metode dan alur monitoring dan evaluasi program ppsp

Pemantauan dan Evaluasi dalam

PPSPAndre Kuncoroyekti

PMU PPSP

Status•Pemantauan telah berjalan selama

7 minggu sejak awal April.

•Kemajuan penyusunan buku putih 41 kab./kota terpantau setiap minggunya melibatkan pokja dan fasilitator kota.

•Langkah tindak lanjut telah dilaksanakan oleh PMU dan PIU kepada kab./kota.

Apa yang dipantau?•Kesiapan kab./kota.

•Kemajuan kegiatan penyusunan buku putih per fase dan keseluruhan.

•Kesesuaian kemajuan kegiatan dengan rencana kegiatan.

•Kesesuaian dokumen buku putih dengan alur dokumen yang disiapkan.

Perangkat•Perangkat pemantauan sederhana

berbasis spreadsheet (MS Excell atau sejenisnya). Contoh Perangkat

Conth Hasil Pemantauan

•Bulan Juni, perangkat pemantauan menggunakan sistem berbasis web.

APA SAJA YANG DIPANTAU DI SETIAP TAHAP?

Advokasi

Kegiatan advokasi kepada pimpinan daerah

Konsolidasi dukungan SKPD dan stakeholderkota/kab. lainnya

Kesiapan Pokja:Dana operasional, Sekretariat, Rencana kerja

Penganggaran Dana APBD

Pengembangan Kelembagaan dan Peraturan

Konsolidasi peraturan terkait sanitasi

Penyusunan Strategi Sanitasi: Buku Putih & SSK

Kemajuan kegiatan dan kesesuaiannya dengan rencana kerja

Kesesuaian dokumen buku putih dengan outline.

Kualitas Buku Putih dan SSK

Tolok ukur kondisi sanitasi.

Memorandum Program

Detailed Engineering Design

AMDAL

Komitmen Pendanaan

Studi Kelayakan

Rencana Induk

Rencana Investasi

Implementasi

Kontruksi

Operasional dan perawatan fasilitas fisik

Advokasi

Kampanye perubahan perilaku

Penyiapan masyarakat

2010 2011 2012 2013 2014

Kota Strategi Sanitasi,

tolok ukur kondisi

Komitmen Pendanaan dan

Dokumen memorandum

proyek

Komitmen Pendanaan dan

Dokumen memorandum

proyek

Kampanye, penyiapan

masy., pembangunan

sarana & prasarana, tolok

ukur kondisi

Pengoperasian & perawatan,

tolok ukur kondisi

Provinsi

Jaminan Kualitas & Identifikasi

bentuk dukungan

Jaminan Kualitas & Identifikasi bentuk

dukungan & pendanaan alternatif

Jaminan Kualitas & Identifikasi bentuk

dukungan & pendanaan alternatif

Jaminan Kualitas, Target

RPJMD

Jaminan Kualitas, Target

RPJMD

Nasional

Jaminan kualitas & Identifikasi

bentuk dukungan

Jaminan kualitas & identifikasi bentuk

dukungan

Jaminan kualitas & identifikasi bentuk

dukungan

Jaminan kualitas & identifikasi

bentuk dukungan,

target RPJMN

Target PPSP

Fokus Monev PPSP(41 kota/kab.)

Kenapa kita Memantau?•Mengidentifikasi kemajuan

kegiatan atau proses yang berjalan.

•Menilai kesesuaian proses dengan rencana yang telah disepakati.

•Mendapatkan fakta-fakta sebagai 'informed decision' guna menetapkan tindak lanjut atau intervensi yang diperlukan oleh pihak-pihak yang berkepentingan.

Peran kab./kota

•Mengisi formulir pemantauan.

•Konsolidasi hasil internal: pokja dan SKPD.

•Konsolidasi dengan pokja provinsi.

Peran Provinsi

•Konsolidasi hasil kota-kota dalam provinsinya.

•Menetapkan langkah tindak lanjut.

•Mengadakan pertemuan rutin dengan kabupaten/kota perihal kemajuan proses.

Peran Pusat

•Konsolidasi hasil monev provinsi.

•Menetapkan langkah tindak lanjut.

•Koordinasi dengan propinsi untuk berbagi peran dalam intervensi (intervensi antar propinsi pusat, intervensi antar kota/kab propinsi)

Manfaat•Kondisi sanitasi kab./kota terkini.

•Kemajuan kegiatan penyusunan strategi sanitasi dan implementasinya.

•Kondisi sanitasi regional yang menjadi tolok ukur Provinsi dalam menilai pencapaian RPJMD Provinsi.

•Memudahkan proses konsolidasi data di tingkat kab./kota, provinsi, dan nasional.

Rencana Kedepan

•Sistematisasi pemantauan dan evaluasi berbasis web.

Bahan Diskusi•Bagaimana mengefektifkan peran

pokja dalam pemantauan dan evaluasi?

•Bagaimana persepsi pokja terhadap: proses monev, model monev, efektifitas monev dalam perbaikan kinerja, kontribusi hasil monev terhadap daya dukung SKPD terhadap pokja?

TERIMA KASIH