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Add-On Documenti Commerciali

Il Modulo dei Documenti Commerciali rappresenta una evoluzione del Modulo Documenti. Esso pur mantenendo tutte le funzionalità del Modulo Standard, fornisce una serie di add-on specifici che lo rendono particolarmente idoneo per le aziende di Commercializzazione e Distribuzione, ma non solo. Infatti oggi anche le aziende di Produzione hanno esigenze sempre più forti circa le politiche commerciali del ciclo attivo.

Documenti Commerciali

Molte di queste funzionalità possono essere governate tramite specifici parametri, fruibili direttamente all’utente finale, sia nel Gestdoc.INI , sia nella scheda Parametri Documenti, tramite l’apposita sezione Parametri Estesi.

Documenti Commerciali

Prima di procedere con la visione di tutte le FUNZIONALITA’ fornite dai DOCUMENTI COMMERCIALI, soffermiamoci sulla prima grande differenza con i DOCUMENTI STANDARD, e cioè la facoltà dei primi di effettuare il movimento di MAGAZZINO direttamente sulla riga e non sul SALVA. Questo determina una situazione ON LINE della disponibilità, elemento fondamentale per le aziende che gravitano nell’area del commercio e della distribuzione.

Documenti Commerciali

Sezione Testa del Documento

Pianificazione delle chiamate ai clienti per la raccolta ordini.

Visione in automatico delle Note e delle Destinazioni Diverse collegate al Cliente, tramite apposito parametro.

Visualizzazione dei documenti di tipo Stralcio e/o Prenotato (aperti) per il Cliente in esame.

Gestione della Data di Validità del Listini in presenza del Modulo 96 Gestione Listini

Inserimento Data ListinoSe la Data di Validità è minore o maggiore della Data del Documento la valorizzazione del Listino sarà prelevata dall’archivio dei Listini Validi

alla Data, così come le regole degli Sconti e/o eventuali prezzi Particolari.

Gestione della Data di Validità del Listini in presenza del Modulo 96 Gestione Listini

Inserimento Listino per Data ConsegnaLa Data Listino verrà cancellata e la valorizzazione del Listino sarà prelevata

dall’archivio dei Listini Validi alla Data, utilizzando la Data di Consegna che verrà impostata sulle righe del documento. Le regole degli Sconti e/o eventuali Prezzi Particolari per Data Documento o Data Consegna in virtù del Parametro Documenti.

Sezione Righe del Documento

Come si evince dall’immagine questa sezione è caratterizzata da un interfaccia che rende più rapida ed efficace la compilazione delle righe secondo le esigenze dell’utente finale.

Visualizzazione ed acquisizione delle quantità, degli articoli associati al cliente (Assortimento). Verifica con segnalazione o con blocco degli articoli fuori Assortimento e non cedibili al cliente (vedi Contratti).

Acquisizione delle quantità, tramite selezione degli articoli appartenenti ad un Gruppo - Categoria - Categoria Statistica - Famiglia/Reparto – Livelli Merceologici.

Acquisizione delle quantità, tramite selezione di Articoli in promozione.

Acquisizione delle quantità, tramite LEGGI PENNA

Acquisizione delle quantità in tutte le unità di misura dell'articolo in esame, conconversione automatica alla unità di misura di gestione del documento.

Gestione dei KIT / ESPOSITORI

Visualizzazione degli ultimi 5 prezzi relativi all'articolo in esame

Visualizzazione dei listini attivi e validi alla data per l'articolo in esame

Gestione SCONTI CLASSIFICATI (Modulo 9EW)

Ricerca e visualizzazione degli articoli per codice sinonimo

Ricerca e visualizzazione degli articoli Alternativi e/o Sostitutivi

Inserimento della quantità in omaggio/sconto con sdoppiamento automatico della riga

Visualizzazione della Giacenza, Impegnato, Ordinato, Disponibile, per l’articolo in esame.

Visualizzazione del riepilogo generale per il documento in esame ed eventualmenteper il documento alternativo

Gestione Articolo 62

In base alle condizioni di pagamento impostate sul piede possono essere emessi in automatico fino a tre documenti.

Il modulo prevede diverse modalità operative in base al tipo di parametrizzazione effettuata sul documento, ed in base alla modalità di acquisizione delle quantità può emettere uno o più tipi di documenti contemporaneamente.

Acquisizione delle quantità in funzione della Giacenza, e generazione automatica di documenti Alternativi per le relative gestioni a Stralcio e/o Prenotato

MODALITA’ OPERATIVE

ORDINE CLIENTE

GUIDATO

EVASIONE

DISPONIBILITA’

SI

STRALCIO

ORD. FORN. A STOCK

RICEZIONEMERCI

EVASIONE

EVASIONEMANCANTE

ORD. FORN. A STOCK

STRALCIO

ORD. FORN. A STOCK

RICEZIONEMERCI

EVASIONE

PRENOTATO

ORD. FORN. PRENOTATO

RICEZIONEMERCI

EVASIONE

PREIMPOSTATO

LIBERO

ALLESTIMENTO

SPUNTA MERCI

DIFFERENZE

SI NO

PRENOTATO

ORD. FORN. PRENOTATO

RICEZIONEMERCI

EVASIONE

NO

MANCANTE

ORD. FORN. A STOCK

Ciclo Attivo Metodo-GDO

STRALCIO

GESTIONE STRALCI

EVASIONE

MODALITA’ OPERATIVE - Esempio di Work Flow

INOLTRE

• Calcolo del FUORI FIDO sulla riga del documento con possibilità di blocco righe ordine

• Visualizzazione del prezzo di cessione comprensivo di iva• Visualizzazione del prezzo di partenza (Gestione Listini), se presente, relativo al

listino in uso per l’articolo in esame.• Evidenza dello Stato (tabella) relativo all’articolo su Visioni e nella sezione

dettaglio• Possibilità di gestione separata del campo sconto base (sconti estesi) e sconto

aggiuntivo• Sul duplica riga, in presenza di partite, viene effettuata la quadratura della

quantità su più partite• Possibilità di posizionare automaticamente il cursore alla 1a colonna della riga

successiva, dopo il passaggio su una determinata colonna• Ripristino delle righe acquisite e non registrate a causa di interruzione di

sistema• Visualizzazione di una colonna attraverso la quale invocare la situazione

dell'articolo per il magazzino dipartimentale (WMS)

INOLTRE

• Gestione degli Sconti Logistici, ulteriori sconti da applicare in base alla conformazione totale dell’ordine

• Variazione del prezzo di listino con raffronto con altro listino di riferimento• Visualizzazione del Totale Imponibile senza doversi spostare sul piede del

documento• Ripetere l'ultima digitazione effettuata sul campo codice articolo• Gestione degli omogenei attivi, ovvero, elenco delle referenze che

appartengono alla stessa categoria di omogeneità, per scegliere eventualmente altra referenza per giacenza, marginalità o stato

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