metody na podporu řízení investičních projektů
Post on 24-Jan-2016
53 Views
Preview:
DESCRIPTION
TRANSCRIPT
Metody na podporu řízení investičních projektů
Řízení projektu
1. probíhající činnosti projektu
2. sledování a vyhodnocování průběhu projektu
3. podávání zpráv o stavu a průběhu projektu
4. porovnání plánu se skutečností a zjištění odchylek
5. vyhodnocení odchylek a rozhodnutí o zásazích
6. provádění řídících zásahů
Náhodné vlivy
plán
Metody na podporu řízení investičních projektů
Řízení projektu podle odchylek.• Zprávy o skutečném stavu – co nejpřesnější, nesmějí
se zpožďovat• Zjistit odchylky včas• Řídící zásahy – podle povahy odchylky (např. náklady jsou
překračovány – zajistit snížení, náklady nejsou čerpány – působit na jejich čerpání)
• Zásahy musí být proporcionální zjištěné odchylce
Metody na podporu řízení investičních projektů
Řízení projektu podle odchylek – nejčastější chyby• Žádná nebo malá kontrola• Přílišná těsnost kontrol (je jich příliš mnoho)
• Nehospodárnost – náklady na kontrolu jsou vyšší než možný přínos
• Nepřesnost (nereprezentativní údaje, srovnání nesrovnatelného, popírání negativních odchylek, sdělování toho co chce nadřízený slyšet)
• Subjektivnost• Samoúčelnost
Metody na podporu řízení investičních projektů
Řízení projektu podle odchylek – podávání zpráv
vypracování plánu komunikace projektu:• Kdo zprávu podává, četnost zpráv, komu budou zprávy
podávány• Obsah zpráv – čas plnění, náklady plnění, čerpání zdrojů …
• Forma zprávy
• Termín, kdy budou zprávy podávány• Způsob předání (e-mail, SMS, písemně)
• Uvést stanovisko k předpovědi budoucí situace
Informace o mimořádných událostech podávat okamžitě
Metody na podporu řízení investičních projektů
Řízení projektu –zajištění zpětných vazeb
Projekt
řízený systém
Projektový tým
řídicí systém
Řídící příkazy
Zpětnovazební informace
Integrované operativní řízení
Vyžadujeme nejen hlášení o okamžitém stavu, ale i odhad možného vývoje událostí
Metody:•Procentuální hodnocení plnění činností•Metoda SSD (Structure -Status -Deviation) -vyhodnocení stavu rozpracovanosti projektu•Metoda Analýzy dosažené hodnoty projektu (Earned Value Analysis - EVA) označovaná též zkratkou C/SCSC (Cost/Schedule Control Systém Criteria)•Milníková metoda
Metoda procentuálního plnění činností projektu
• Je vhodná pro projekty s malým počtem činností• Určuje stav plnění projektu nepřesně• Principem je jednoduchá informace, kolik %
z činnosti je hotovo• Výhodou této metody je jednoduchost, ale co ta
procenta znamenají!?
Čerpání rozpočtu? Skutečně realizovaný cíl činnosti? Uplynutí časového limitu?
Jaký je vztah mezi časem, náklady a cílem?
SSD (Structure - Status – Deviation) analýza
Vyhodnocení stavu rozpracovanosti projektu.
Pro jednotlivé plánované činnosti se zjišťují definované odchylky, které charakterizují stav rozpracovanosti projektu.•Je vhodná pro vnitrofiremní projekty•Je vhodná pro středně rozsáhlé projekty•Je vhodná pro ty projekty, kdy je primárně sledován
termín ukončení projektu
SSD (Structure - Status – Deviation) analýza
Stanovíme časový plán činností a jejich plánované náklady - STRUCTURE
Stanovíme k okamžiku kontroly projektu stav činností - STATUS
Stanovíme odchylky od plánu – DEVIATION
Základní dokument – přesně definovaný časový plán (Structure). Ke dni kontroly se hodnotí stav (Status) každé činnosti:
– činnost dosud nezačala,
– činnost právě probíhá,
– činnost skončila.
SSD (Structure - Status – Deviation) analýza
Následuje porovnání skutečného stavu s plánovaným a určení případných odchylek:
– zpoždění druhého řádu - činnost dosud nezačala a již měla skončit, (-2)
– zpoždění prvého řádu - činnost dosud nezačala ale již měla probíhat, resp. činnost probíhá, ale podle plánu již měla skončit, (-1)
– činnost probíhá podle plánu, (0)– předstih prvého řádu (+1) – činnost již skončila, ale podle
plánu má ještě probíhat, resp. činnost již probíhá, ale podle plánu ještě neměla začít
– předstih druhého řádu (+2) – činnost již skončila, ale podle plánu ještě neměla začít.
SSD (Structure - Status – Deviation) analýza
Obdobně lze vyhodnotit činnost z hlediska nákladů. Pro každou činnost je nutné určit plánované náklady a stanovit přípustnou odchylku. Ke dni kontroly se pro každou činnost zjišťuje stav čerpání nákladů:
– činnost překračuje plánované náklady, (-1)
– činnost dodržuje plánované náklady, (0)
– činnost nečerpá plánované náklady. (+1)
Analýza vytvořené hodnoty (Earned Value Analysis - EVA)
označovaná též zkratkou C/SCSC (Cost/Schedule Control Systém Criteria)
• Je vhodná pro rozsáhlé projekty• Je vhodná kdy se sledují především náklady v
souvislosti s časovým plněním• Je vhodná pro investiční projekty, grantové
výzkumné projekty a jiné kontraktační projekty
Slouží pro posouzení rozpracovanosti investičního projektu.
Earned Value Analysis(Analýza dosažené hodnoty)
EAC Estimate at Completion odhad nákladů při dokončení
ETC Estimate to Completion odhad nákladů pro dokončení
BAC Budget at Completion celkové rozpočtové náklady
BCWS Budgeted Cost for Work rozpočtové náklady plánovanýchScheduled prací
BCWP Budgeted Cost for Work rozpočtové náklady provedených Performed prací
ACWP Actual Cost for Work skutečné náklady provedenýchPerformed prací
Na základě těchto hodnot jsou definoványdalší veličiny:
CPI index plnění nákladůSPI index plnění plánuCV nákladová odchylka ( +CV%)SV časová odchylka (+SV%)AC účetní odchylkaCWR index rozpracovanostiVAC odchylka nákladů při dokončení
Výpočet ukazatelůČasová (prováděcí) odchylka – porovnání rozpočtových nákladů provedených prací s rozpočtovými náklady plánovaných prací
SV = BCWP – BCWSSV > 0 práce jsou v předstihu oproti plánu
SV < 0 práce jsou ve zpoždění oproti plánu
Nákladová odchylka – porovnání rozpočtových nákladů provedených prací se skutečnými náklady provedených prací
CV = BCWP – ACWP
Index plnění plánu – poměr rozpočtových nákladů provedených prací k rozpočtovým nákladům plánovaných prací
SPI = BCWP/BCWS
Nákladový index – poměr rozpočtových nákladů ke skutečným nákladům provedených prací
CPI = BCWP/ACWP
Analýza vytvořené hodnoty (EVA)1. Teoretický nárůst kumulovaných nákladů během realizace
zakázky
BAC – rozpočet v okamžiku dokončení
celkové rozpočtové náklady
BCWS=BAC x (%(dokončení)/100)
Analýza vytvořené hodnoty (EVA)2. S křivka průběhu kumulovaných nákladů
BAC – rozpočet v okamžiku dokončení
celkové rozpočtové náklady
BCWP=BAC x (%(dokončení)/100)
(%(dokončení)/100)
Analýza vytvořené hodnoty (EVA)3. Kumulované náklady velkoryse rozjetého projektu
BAC – rozpočet v okamžiku dokončení
celkové rozpočtové náklady
BCWS=BAC x
(%(dokončení)/100)
Rozpočtové náklady provedených prací
ACWP – Skutečné náklady provedených prací
Analýza vytvořené hodnoty (EVA)4. Přečerpaný rozpočet z titulu skutečných nákladů provedených
prací (ACWP)
BAC – rozpočet v okamžiku dokončení
celkové rozpočtové náklady
BCWS=BAC x (%(dokončení)/100)
Rozpočtové náklady provedených prací
ACWP – Skutečné náklady provedených prací
Analýza vytvořené hodnoty (EVA)4. S křivka při rozboru uprostřed realizace
EAC – odhad nákladů v okamžiku dokončení
FAC – prognóza nákladů na dokončeníSV – odchylka plánování – rozdíl mezi
rozpočtovými náklady provedených a plánovaných
prací SV=BCWP-BCWS
CV – odchylka nákladů – rozdíl mezi plánovanými a skutečnými náklady plánovaných prací CV=BCWP-ACWP
VAC – odchylka nákladů při dokončeníVAC=BAC-EAC
CPI – ukazatel čerpání nákladů CPI=BCWP/ACWP
SPI –ukazatel plnění plánu SPI=BCWP/BCWS
Analýza dosažené hodnoty projektu
Analýza dosažené hodnoty projektu1. Nejdůležitější hodnotou pro posuzování nákladů je dosažená
hodnota BCWP (rozpočtové náklady skutečně provedených prací), pesimisticky lze hodnotit vývoj, je-li hodnota BCWP výrazně nižší než hodnoty ACWP, optimisticky, je-li tato hodnota vyšší.
2. DCWP – hodnota deflančních nákladů provedených prací – vyjadřuje výši skutečných nákladů (ACWP) sníženou o nárůst inflace za sledované období; vyjadřuje tak reálné hodnoty (ceny) nákladů přepočtené k termínu zahájení plánovaných prací na realizaci projektu.
3. Celkové zvýšení nákladů patrné z nákladové odchylky CV může být způsobené jednak inflací, ale také nárůstem nákladů vlivem různých nedostatků.
EAC $ BAC
ACWP
BCWS
BCWP
t
čas aktualizace
S křivka
1
CPI
SPI
0.5 1.5
1.5
0.5Náklady jsou překračoványProjekt je v předstihu
Náklady jsou překračoványProjekt se zpožďuje
Úspora nákladůProjekt je v předstihu
Úspora nákladůProjekt se zpožďuje
Způsoby a postupy zjišťování dosažené hodnoty
Obvykle se vychází ze snadno zjistitelných popř. měřitelných hodnot:•plánované termíny•plánované náklady•skutečně dosažené termíny•skutečné náklady – s jednoznačnou odpovědí, zda byl výkon proveden
Milníková metoda(Milestone Trend Analysis –MTA)
Využijeme definovaných milníků ke kontrole projektu nejen k rozčlenění a k vymezení postupných kroků
Musíme definovat větší počet milníků
K milníku musíme přesně definovat stav prací a stav nákladů
Pro kontrolu stavu projektu v milníku připravíme a provedeme samostatný kontrolní den
top related