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Mi opinión sobre las características de una efectiva presentación

con diapositivas.

(recopilación)Rodolfo Puche

-4

El objetivo de toda

comunicación es capturar la atención de

la audiencia y mantenerla el tiempo que

dure la intervención.

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Atención psicológica

• Afecta la calidad de la percepción.

• Filtra estímulos ambientales.

• Importante para el procesamiento conciente de lo percibido.

• Estímulos: Potencia, Cambio, Tamaño, Repetición, Movimiento, Contraste.

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Comunicación Científica

• Oral: Conmover y entretener.

• Escrita: Convencer por la calidad de las pruebas y del razonamiento.

-1

Mi opinión sobre las características de una efectiva presentación

con diapositivas.

(recopilación)Rodolfo Puche

1

Por qué usamos diapositivas?

Se retiene:

75% de lo que se ve y

20% de lo que se escucha….

Si la frase es concreta y la dicción clara.

2

Como la información llega rápidamente al cerebro a

través de los ojos….

Encienda el puntero láser soloen apoyoen apoyo de su discurso. !!

3

Máxima efectividad del mensaje. Regla de 7x7

• Título breve (< 7 palabras)

• Mensaje en < de 7 líneas• < 7 palabras por línea

• Distribución simple y abierta• Legible desde el fondo del auditorio

• Bordes amplios alrededor del texto• Una sola idea por diapositiva

4

Armonía en la composición

• Tipos de letra claras.• Fondo sencillo.• Legibilidad.• Mayúsculas y

minúsculas.• Contraste entre texto

y fondo.

5

Legibilidad y efectividadblanco sobre azul

Legibilidad y efectividad negro sobre blanco

Legibilidad y efectividadnegro sobre amarillo

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• La elegancia estáasociada a la sencillez! (Leonardo Da Vinci).

• No utilice diseños muy vistosos.

• No se exceda en los efectos especiales, sonidos y animaciones.

• No utilice colores brillantes.

7

Simplifique!

El orador y la audiencia

8

Partícipes del acto

• ....atenderá y entenderásu presentación

• ...o meramente soportarásu exposición?

9

La audiencia…

Sus compañeros de trabajo no son una muestra representativa de los

asistentes al Seminario.

Recuerde !!

10

Máxima atención y retención

• Primeros 30 segundos de cada diapositiva.

• Primer minuto de la exposición sin diapositivas.

• Cuando se anuncia el final.

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0 50 100 150 200

0102030405060708090

100

Minutos

Ate

nció

n

0 1 2 3

El contenido y la estructura de la exposición deben procurar

mantener la atención.

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Objetivos

• A – Seleccionar el contenido de las diapositivas.

• B – Pulir su contenido.• C – Ensayar su presentación

• D – Transmitir con eficacia los resultados obtenidos.

Use la regla de 7x7!

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• Simplifique u omita la descripción de metodología laboriosa.

• Ofrézcala al final o en privado.

• No necesita demostrar que trabajó mucho.

• Interesan sus resultados!

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Conclusiones

• Conclusión A• Conclusión B• Conclusión C

Use la regla del 7x7!

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• No, no y no. Así no se tiene que presentar una idea. No, no y no. Así no se tiene que presentar una idea. No, no y no. Así no se tiene que presentar una idea. No, no y no. Así no se tiene que presentar una idea. No, no y no. Así no se tiene que presentar una idea. No, no y no. Así no se tiene que presentar una idea. No, no y no. Así no se tiene que presentar una idea. No, no y no. Así no se tiene que presentar una idea. No, no y no. Así no se tiene que presentar una idea.

Al punto!No me obligues a

leer mucho!

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Diapositivas de texto

Si se requiere leer un texto:

• El texto no debe superar 90 palabras!

• Léalo a razón de 2-3 palabras por segundo,respetando las pausas.

• Así lo leerá en 30 segundos.

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18

Buen ejemplo, si el tema es Ventas

Duplica la información ! Confusa, sin valores

Gráficos:• Título u objetivo, conciso.

• Describa ejes y unidades• Significado global y P<

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Correcta, compleja, incompleta

Compleja, pero simplificada

Muy mal !! Sin título general, sin títulos en ordenada y abcisa.

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Figuras complejas.

Redúzcalas al mínimo.

Requieren largas explicaciones en M&M.

Requerirán largas explicaciones en Resultados

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Huya de los gráficos complejos!!!

Tablas

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“The 10 Worst Presentation Habits” de Carmine Gallo

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1. Leer las notas

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2. Hablar dando la espalda al público

25

3.- Vestir inadecuadamente

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Sus compañeros de trabajo no son una muestra representativa de los

asistentes al Seminario.

Recuerde !!

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6.- Adoptar una posición rígida

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31

32

9.- Aburrir al auditorio

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Cuestiones accesorias, pero muy importantes.

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Ensaye !!

• Escriba su discurso (Arial 14, negrita).• Téngalo en la mano mientras expone.• Podrá recuperarse de un bloqueo.• Numere las dispositivas.• Abrevie el comentario de cada diapositiva,

Así mejorará:a.- la eficacia de la comunicación.b.- el control sobre el discurso.

• No necesitará mirar la pantalla.

35

Prepare sus diapositivas con anticipación.

Tómese un mes para pulirlas.

Las modificaciones necesarias aparecerán espontáneamente

ó en los ensayos!

36

Cada vez que corrija su ppt, guárdela con la fecha.

Ppt 01- 03Ppt 06 - 03Ppt 10 – 03

Así podrá comprobar el mejoramiento de la misma.

37

Pruebe sus diapositivas en el salón donde expondrá!

• Brillo y color del monitor ≠proyector.

• La configuración de su PC ≠ a la del salón

• El Office de su PC ≠ a la del salón.

• Evite usar ilustraciones de > 2 Mb

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Memoria portátil

• Guarde su ppt con la opción Office 2003.

• El pendrive es frágil ante cambios de voltaje de la CPU. Puede quedarse sin diapositivas a último momento!

• Considera la posibilidad que el pendrivetraslade virus de la CPU del salón a su PC!

• Copie su ppt en un CD de respaldo (sobre todo para la defensa oral).

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40

Como aprovechar el final

La efectividad del mensaje depende del contenido,

estructura y de la exposición.

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El éxito ante el auditorio depende del balance entre las preguntas y la calidad

de las respuestas.

Funciones del coordinador

• Ordenar la discusión.• Promover la discusión.• Proteger el expositor.• Exigir brevedad (en la pregunta,

en la respuesta).• Cortar los diálogos prolongados.

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Funciones del Director:• Preparar y entrenar al

expositor. • Responder las preguntas

que excedan la capacidad de respuesta del expositor.

• Proteger al expositor, sin disminuirlo.

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Actuación del orador:

a) No interrumpa al que pregunta. b) Deje que el auditorio escuche

la pregunta completa. c) Piense la respuesta.d) Conteste solo la pregunta. e) Sea breve. f ) No tema decir: no sé.

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Preguntas que se formularían:• del coordinador ó un amigo,

para romper el hielo.• de un investigador, ajeno a su

grupo.• de alguien que quiere

hacerse notar (pregunta larga, muy comentada, de trabajo personal).

• de alguien que no entendió el trabajo.

45

Fin

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Referencias bibliográficas

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