microsoft office outlook 2013mis.rmutt.ac.th/outlook/outlook2013.pdf · microsoft office outlook...

Microsoft OfficeOutlook 2013ปยนช เจยงแจมจต

chocomilk@exchange.rmutt.ac.th

Start button -> Control Panel

Control Panel แบบ Category view

คลกเลอกการตงคา User Account

Control Panel แบบ Category view

คลกเลอกการตงคา Mail (จดหมาย)

Control Panel แบบ Icon view

คลกเลอกการตงคา Mail (จดหมาย)

เขาสการจดการ Profile e-mail สวนตว

หากในเครองไมม Profile อนอยกอนหนาจะขามขนตอนนไป

เพม Profile สวนตว

คลกทปม Add

ตงชอ Profile สวนตว

ใชชออะไรกได

ประกอบดวยตวอกษรภาษาองกฤษ A-

Z, a-z หรอตวเลข 0-9 เทานน

เลอกการตงคาแบบ Manually

เลอก Microsoft Exchange Service

Microsoft Exchange Setting

ใส IP Exchange Server:

203.158.253.94

ใส Username ทใช

Internet มหาวทยาลยคลกปม Check Name

ใส Username / password

ใส Username: rmutt\xxxxx

และ password ของตนเอง

ตรวจสอบรายชอ

เมอตรวจสอบรายชอเรยบรอยจะแสดง

ชอ-นามสกล หรอ e-mail address

ตามทลงทะเบยนไวในระบบ Exchange

คลก Finish

คลก OK

เสรจสนการตงคาโปรแกรม

MS Outlook 2010

File tab

Quick Access

toolbar

Folder pane

Content areaRibbon

Reading pane

To-Do bar

View toolbarPeople pane

Navigation

pane

การใชงาน Mail

¤การสงจดหมาย

¤การสงเอกสารแนบภายใน / ภายนอกหนวยงาน

จดการกบ Personal Folder

Deleted Items

Drafts

Inbox

Junk E-mail

Outbox

Send Items

RSS Feeds

Personal Folder

¤ Inbox กลองเกบอเมลทสงเขามา

¤ Drafts กลองเกบอเมลทเขยนไวแตยงไมไดสง

¤ Send Items กลองเกบอเมลทสงออกไปแลว

¤ Deleted Items กลองเกบอเมลและขอมลอนๆ ทถกลบมาพกไวชวคราว สามารถกคนได

¤ Junk E-mail กลองเกบอเมลขยะ

¤ Outbox กลองเกบอเมลทสงออกไปยงไมส าเรจ

¤ RSS Feeds กลองเกบหวขอขาวสารตางๆ ทสมครสมาชกไวกบพวกเวบขาว

สรางจดหมายใหม

สรางจดหมายใหมกรอกอเมลแอดเดรสผรบ

กรอกชอเรองอเมล

กรอกเนอความของอเมล

ตรวจสอบรายชอจาก

สมดรายชอ หรอ

Exchange Server

แนบไฟลไปกบอเมล

ใสลายเซนในอเมล

เนนความส าคญ

ของอเมล

สงอเมล

สรางจดหมายใหม

¤ กรอกอเมลแอดเดรสผรบ

To: ถง

Cc: ส าเนาถง (Carbon Copy)

Bcc: ส าเนาซอน (Blind Carbon Copy)

¤ กรอกชอเรองอเมลในชอง Subject:

¤ กรอกเนอความของอเมล

ตวเลอกการสรางจดหมายใหม

แสดงชอง Bcc

แจงกลบเมอผรบ

ไดรบอเมลแลว แจงกลบเมอผรบไดรบ

อเมลและเปดอานแลว

แบบโหวตความคดเหน

สรางอเมลแบบโหวตความคดเหน (Voting)

เลอกรปแบบการโหวตทมให หรอ

เลอกแบบก าหนดเอง (Custom)

ก าหนดรายละเอยดการโหวตดวยตนเอง

คนแตละหวขอทใชโหวตดวยเครองหมาย ;

เชน “Yes; No” หรอ “ทะเล; ภเขา; น าตก”

การแสดงความคดเหนของผรบ (Voting)

ตอบอเมลกลบทนท

แกไขหรอเพมความคดเหน

กอนสงอเมลกลบ

เลอกตอบเพอแสดง

ความคดเหน

การแสดงผลโหวต (Voting)คลกเพอแสดงผลการ

ตอบกลบทงหมด

แถบขอมลสรปผล

การตอบกลบ

ตรวจทานผลการตอบ

กลบรายบคคล

การตกแตงขอความในเนอหาอเมล

ขอความทมการจดรปแบบ

สสนเหมอนเวบเพจขอความอยางเดยวไมมการ

จดรปแบบสสนใดๆ

ขอความทมการจดรปแบบ

คลายๆ กบเวบเพจ

เครองมอจดแบบอกษร

เครองมอจดยอหนา

การใชงาน Stationery

การใชงาน Stationeryรปแบบอเมลส าหรบ

การสรางใหม

รปแบบอเมลส าหรบ

การตอบกลบหรอสงตอ

รปแบบอเมลในแบบขอความ

ธรรมดา (Plain text)

การใสลายเซนใหกบอเมล

การใสลายเซนใหกบอเมลสรางลายเซนใหม

พมพรายละเอยด

ของลายเซน

เลอกอเมลทจะใส

ลายเซน

ตกแตงขอความ

เลอกลายเซนทจะใช

สงอเมลใหม

เลอกลายเซนทจะใชเวลา

ตอบกลบหรอสงตออเมล

แบงกลมงานดวย Categories

¤ การแบงกลมขอมลหรองานดวยการแบงแยกตามส

¤ ใชใดกบไอเทมตางๆ เชน อเมล การนดหมาย งานทตองท า

จดการ Category

สราง Category ใหม

แกไขหรอลบ

Category เดม

ตงชอ Category

การใชค าสง Send/Receive

¤ เปนค าสงทท างาน 2 อยางคอ รบอเมลใหมเขา และสงอเมลทคางอยในโฟลเดอร Outboxไปพรอมๆ กน

ก าหนดใหรบอเมลอตโนมต

ก าหนดใหรบอเมลอตโนมต

กลมของอเมลแอคเคาทท

จะก าหนดใหรบอเมล

รวมกลมนในการรบ-สงเมลเมอสง

Send/Receive หรอกด F9 ก าหนดเวลาใหรบ-สงเมล

ของกลมนทกๆ กนาท

ใหรบ-สงเมลอตโนมต

เมอจะออกจากโปรแกรม

การอานอเมล

กรณอานเมลภาษาไทยไมได

การตอบกลบอเมล Reply

การตอบกลบอเมล Reply

ดงชออเมลจากผสงมาแสดง

ในชอง To: อตโนมต

ในชอง Subject: จะมค าวา

“RE: …” แสดงหนาชอเรองเกา

สงใหเปดการท างาน

บนหนาตางใหม

ตอบกลบอเมลทงหมด Reply to All

ตอบกลบอเมลทงหมด Reply to All

ดงชออเมลจากผสงและผ

ไดรบเมลทงหมดมาแสดงใน

ชอง To: ใหอตโนมต

ในชอง Subject: จะมค าวา

“RE: …” แสดงหนาชอเรองเกา

สงใหเปดการท างาน

บนหนาตางใหม

การสงตออเมล Forward

การสงตออเมล Forward

พมพทอยอเมลของผท

ตองการสงตอไปถง

ในชอง Subject: จะมค าวา

“FW: …” แสดงหนาชอเรองเกา

สงใหเปดการท างาน

บนหนาตางใหม

ไฟลทถกแนบมากบอเมลเดม

จะถกแนบตอไปใหอตโนมต

การเรยกคนเมลเกา (Recall) และสงซ า (Resend)

ดบเบลคลกเพอเปดอเมลท

ตองการเรยกคนหรอสงซ า

การเรยกคนเมลเกา (Recall) และสงซ า (Resend)

เรยกคนเมลเกา

สงซ าอกรอบหนง

ลบอเมลเกาทเคยสง

และยงไมไดอานทง

ลบอเมลทยงไมไดอานทง

และแทนทดวยอเมลใหม

แจงใหทราบดวยวาเรยก

อเมลเกาคนส าเรจหรอไม

การใชงาน Calendar

¤ การนดหมายใน ปฏทนม 4 รปแบบ คอ Appointments, Meetings, Events, and Tasks

¤ การ Share Calendar

¤ การเปด Calendar ทผอนShared ใหด

เปลยนมมมองของปฏทน เปลยนมมมองเพอดการนด

หมายรายวน รายสปดาห

หรอรายเดอน

สรางนดหมาย (Appointment)

คลกขวาบนวนทตองการ

สรางนดหมาย

คลกทปม New

Appointment เพอสราง

นดหมายใหม

สรางนดหมาย (Appointment)

กรอกชอเรองการ

นดหมาย

กรอกสถานทนดหมาย

ระบชวงวนทของการนด

หมาย

ระบชวงเวลาของการนด

หมาย

ท าเครองหมายถกหนา

All day event ในกรณท

เปนกจกรรมแบบเตมวน

กรอกรายละเอยด

ของกจกรรม

เลอกเวลาส าหรบให

แจงเตอนลวงหนา

ท าใหนดหมายเปน

แบบสวนตวเลอกสเพอจดกลม

ของนดหมาย

นดประชมทางอเมลเชญบคคลอนเขารวม

การนดหมาย

นดประชมทางอเมลกรอกอเมลแอดเดรส

ของผทจะเชญเขารวมนดหมาย

คลกเพอสงอเมล

เชญเขารวมนดหมาย

เปลยนรายละเอยดการประชม

คลกเพอสงอเมล

แจงการเปลยนแปลง

รายละเอยด

แกไขรายละเอยดทมการเปลยนแปลง

คลกเพอสงอเมล

แจงยกเลกการนด

หมาย

ตรวจสอบผลการ

ตอบรบการนดหมาย

ท าใหเปนนดหมายทตองท าประจ า (Recurrence)

ระบรปแบบของ

กจวตร

ระบระยะเวลาทใช

นดหมาย

ระบระยะเวลา

ในการท ากจวตร

ขอความแจงเตอน (Reminder)

รายการนดหมายท

ใกลถงก าหนด

ระยะเวลากอนถง

การนดหมาย

ปดการแจงเตอนเฉพาะ

รายการทเลอก

ปดการแจงเตอน

ทกรายการ

ก าหนดเวลาเพอเลอน

การแจงเตอนออกไปอก

เลอนการแจงเตอน

เปลยนวน/เวลาท างานใหม

เพมวนหยดประจ าปของไทยเขาไปในปฏทน

ใชปฏทนรวมกบผใชอน

เพมรายชอเพอใหสทธ

เขาใชปฏทน

ก าหนดรายละเอยด

สทธการเขาใชปฏทน

เลอกรปแบบสทธการเขาใชปฏทน

- Author (ผเขยน)

- Editor (ผแกไข)

- Reviewer (ผตรวจทาน)

เปดปฏทนของบคคลอน

คลกเพอคนหารายชอ

เปดปฏทนของบคคลอน

ขนขอความ No connection

หมายถงไมไดรบสทธเขาใชปฏทน

วางซอนปฏทนแสดงชอเจาของปฏทนอยางเดยว

แสดงวาไดรบสทธเขาใชปฏทน

ท าใหปฏทนวางซอนกน

วางซอนปฏทน นดหมายของปฏทนทซอนอยดานหลง

จะมสเดยวกบแถบชอปฏทน

การใชงาน People

¤การจดเกบ ชอ ทอย ของบคคลและองคกรทมการตดตอเปนประจ า

สรางรายชอผตดตอใหม

¤ Full Name: ชอ-นามสกล

¤ Company: บรษท/หนวยงาน/หางราน

¤ Job title: ต าแหนงงาน

¤ E-mail: ทอยอเมล (ใสไดหลายอเมล)

¤ Display as: ชอทจะแสดงในชองTo:, Cc:, Bcc:

¤ Phone Number: ใสหมายเลขโทรศพธและเบอร Fax

¤ Address: รายละเอยดของทอย

บนทกรายชอผตดตอใหมคลกทรปเพอใสรปภาพผตดตอ แสดงขอมลผตดตอในรปแบบนามบตร

บนทกและปดหนาตาง

บนทกอเมลแอดเดรสลงในรายชอผตดตอ (People)

คลกขวาบนอเมลแอดเดรสของผสง

เลอกใชค าสง Add to Outlook

Contacts

สรางรายชอผตดตอจากนามบตรอเลกทรอนกสทไดรบ

คลกขวาบนนามบตรอเลกทรอนกสทไดรบ

เลอกใชค าสง Add to Outlook

Contacts

การใชงาน Task

¤การจดการเกยวกบงานทไดรบมอบหมาย

สรางรายการงานทตองท า

กรอกชอของงาน

กรอกสถานทนดหมาย

ระบชวงเวลาของงาน

ระบสถานะปจจบนของงาน

ระดบความส าคญของงาน

กรอกรายละเอยด

ของงาน

เปอรเซนความส าเรจ

ของงาน

ท าใหเปนงานแบบ

สวนตว

ตงคาการแจงเตอน

มอบหมายงานใหผอน

RSS Feeds

¤ Really Simple Syndication (RSS) หรอ เวบฟด

¤ มรปแบบขอมล XML

¤ ใชกระจายขาวหรอขอมลทมการเพมเตมหรอเปลยนแปลงบอยจากเวบไซตและบลอก

¤ มกมเพยงหวขอขาวหรอรายละเอยดโดยยอ

¤ มกจะมลงคเชอมโยงไปยงเวบไซตเจาของขาว

Outlook Web Access

¤ https://exchangech.rmutt.ac.th

Outlook Web Access

Outlook on Mobile Device

¤ Mailbox server: ExchangeMail.rmutt.ac.th หรอ203.158.253.95