microsoft outlook w eb a pp -...

Miccrosof

คณ

มห

คมอก

oft O

ณะวทย

าวทย

การใช

Outloo

ยากา

ยาลย

ชงาน

ok w

ารจดก

ยศลปา

น

web A

การ

ากร

App

สารบญ หนา

การลอกอนเขาใชอเมลผานทางเวบ 1

การจดการกบ Message 3

Sending Message : การสงจดหมาย 3

Replying Message : การตอบจดหมาย 5

การสรางกลมกลมรายชอผ ตดตอ ( Contacts) 5

การสง e-mail แบบกลม 7

ชอกลม Contacts 10

การจดการกบ Calendar 11

การ Share Calendar 12

การนดประชมโดยใช Calendar 13

การจดการกบ Public Folder 17

การแทรกลายเซน 19

การเปลยนรหสผานเขาใชงาน 20

1

การใชงาน Microsoft Outlook Web App

เรมตนใชงาน การลอกอนเขาใชอเมลผานทางเวบ

1. เปดใชงาน Internet Explorer

2. ในชอง Address ใหพมพ https://mail.ms.su.ac.th หรอเปด Website คณะฯ ดาน

ขวามอบนสดจะพบไอคอน ดงรป คลกทรป

3. คลกเลอก Continue to this website (not recommended)

2

4. Sing in เขาสระบบโดยใช Username และ Password ทไดรบ

5. การเขาใชงานครงแรกจะแสดงหนาใหเลอกภาษาและTime zone คลกปม OK เพอเขาใชงาน

3 การจดการกบ Message Sending Message : การสงจดหมาย

1. ท Navigation Pane เลอกรายการ Mail

2. คลกปม New เพอสรางกระดาษเขยนจดหมาย กาหนดรายละเอยด - ถง (To) : ระบ E-mail Address ของผรบ Message ทตองการสงถงโดยตรง - สาเนาถง (Cc) : ระบ E-mail Address สาเนาถงผรบ Message - เรอง (Subject) : กาหนดหวขอเรองของ Message - Body message : พมพรายละเอยดของ Message ทตองการ

4

3. เมอ click ปม To หรอ Cc จะแสดง dialog เลอกชอ สามารถเลอกชอผรบ Message จาก สมดรายชอสวนกลางโดยเลอกผรบจากรายชอทปรากฏและเลอกวาจะสงเปนแบบใด To, Cc หรอ Bcc จากนน Click ปม OK

4. เมอกาหนดรายละเอยดเรยบรอย Click ปม Send เพอทาการสงจดหมาย

5 Replying Message : การตอบจดหมาย

1. เมอตองการตอบ message ทาไดโดย การตอบกลบไปยงผสง (Reply) 1.1 Click เลอก Message ทตองการตอบ

1.2 Click ขวาเลอก ปม 1.3 พมพขอความทตองการตอบ 1.4 Click ปม Send การตอบกลบไปยงผสงและผทไดรบ Message ฉบบเดยวกนทกคน (Reply All) 1.1 Click เลอก Message ทตองการตอบ

1.2 Click ขวาเลอกปม 1.3 พมพขอความทตองการตอบ 1.4 Click ปม Send

Forwarding Mail : การสงตอ เมอตองการสงตอ Message ไปยงทอนทาไดโดย 1.1 Click เลอก Message ทตองการสงตอ

1.2 Click ขวาเลอกปม 1.3 พมพขอความเพมเตมทตองการ 1.4 Click ปม Send

การสรางกลมกลมรายชอผ ตดตอ ( Contacts)

1. ท Navigation Pane เลอกรายการ Contacts คลกเลอก New ----> Group

6

2. คลกเลอก member

3. แสงรายชอ Contacts ทงหมด จากนนเลอก Contact ทตองการโดยเลอกทชอ Contact คลกปม member เพอทาการเพม จากนนคลกปม OK

7

4. แสดงรายชอ Contacts ททาการเลอก ตงชอกลม Contacts คลกเลอกปม Add to Group จากนนคลกปม Save and Close เสรจสนการ Add กลม Contacts

การสง email แบบกลม

1. คลกปม New เพอสรางกระดาษเขยนจดหมาย กาหนดรายละเอยด

8

2. เมอ click ปม To หรอ Cc จะแสดง dialog ในชอง Address Book เลอกเลอก All Group จะแสดงชอกลม Contacts ซงฝายสารสนเทศจดทาขน ซง User ทกคนสามารถใชงานได โดยคลกเลอกกลม Contacts ทตองการ(ทางดานขวามอ ชอผตดตอทอยในกลมนนๆ) คลกปม To จากนนคลกปม OK

9

3. เมอกาหนดรายละเอยดเรยบรอย Click ปม Send เพอทาการสงจดหมาย

10

หมายเหต ชอกลม Contacts คณะกรรมการบรหาร Administrative Committee หวหนาสาขาวชา Department Heads รองคณบด Deputy Dean คณะกรรมการวชาการ Academic Affairs Committee คณะกรรมการสารสนเทศ Information Committee คณะกรรมการกจการนกศกษา Student Affairs Committee คณะกรรมการฝายสอสารองคกรและความรบผดชอบตอสงคม CCSR Committee สาขาวชาการจดการธรกจและภาษาองกฤษ Business Management and English สาขาวชาการจดการธรกจทวไป General Business สาขาวชาการตลาด Marketing สาขาวชาการจดการทองเทยว Tourism สาขาวชาธรกจโรงแรมและทพก Hotel & Lodging สาขาภาษา Language Department สาขาวชารฐประศาสนศาสตร Public Administration สาขาวชาการจดการชมชน Community คณาจารยทงคณะฯ MS Lecturers ผชวยสอนภาษาองกฤษ TA English ผชวยสอนคอมพวเตอร TA Computer ผชวยสอนการจดการการทองเทยว TA Tourism ผชวยสอนการจดการธรกจทวไป TA General Business สานกงานคณะ Supporting Staff ฝายสารสนเทศและการสอสาร Information Staff โรงแรมเวอรเดยน ลอดจ Viridian Lodge บคคลากรทงหมดภายในคณะฯ Management งานคลงและพสด Materials SU_PHETCH ศนยฝกอบรมบคลากรทองถน Local Personnel Development Program

11 การจดการกบ Calendar

1. ท Navigation Pane เลอกรายการ Calendar จะปรากฏรายละเอยดเกยวกบ Calendar

2. Double Click ทพนทสสมจะปรากฏหนาตางเพอกรอกรายละเอยด จากนนคลก Save and

Close

12 การ Share Calendar

1. คลกขวาท Calendar เลอก Share This Calendar

2. หลงจาก เลอก Share This Calendar แลวจะปรากฏหนาตางเพอใหกรอกรายละเอยดเลอก To เพอเลอกคนทจะShare Calendar ดวยและเลอกสถานะการแสดง Calendar

2.1 แสดงเฉพาะคาวา Free หรอ Busy 2.2 แสดงคาวา Free หรอ Busy และรายละเอยดของหวขอและสถานท 2.3 แสดงขอมลทงหมดของ Calendar

จากนนคลก Send

13 การนดประชมโดยใช Calendar ขนตอนการสรางนดการประชม

1. คลกปม New หรอ ใน คลกปม New ใน Calendar toolbar

2. เลอก New Meeting Request จะปรากฏหนาตางใหมขนมา เลอก Appointment

คลกทปม Invite Attendees แสดงหนาจอใหใสรายละเอยดตางๆ

ใหระบอเมลของผทเราจะนดประชม หวขอการประชม วน เวลา สถานท รายละเอยดให

ครบถวน

2.1 To เลอกบคคลทเราตองการสงถง

2.2 ถาคลกท Required หรอ Optional เราจะสามารถตรวจสอบสถานะของผทเราจะ

เชญเขารวมประชมไดจากสมดทอย (Address Book) ทแสดงขนมาดงรป

14

2.3 subject ใสหวเรอง

2.4 start time end time กาหนดเวลาเรมตนและเวลาสนสด

2.5 reminder ถาตองการใหมการเตอนกอนจะถงเวลานดหมายใหใสเครองหมายถกท

ชองนและทาการกาหนดชวงเวลา

2.6 พนทวางใสรายละเอยดทตองการ

15

3. คลก Send เมอใสขอมลครบถวนแลว 4. การรบขอความหรอรบการนดประชม

4.1 Meeting request จะแสดงเปนขอความใน inbox และแทนดวยไอคอน Click

ขอความนนจะปรากฏหนาจอดงรป ทางดานผรบจะม Option ใหเลอกคอ ยอมรบ

(Accept) ,Decline (ปฏเสธ) , หรอ Tentatively (ยงไมแนใจ) เพอเปนการตอบรบ

คลกเลอก Action ทตองการ

ตอบรบการเขารวมประชมและเพมเขาไปใน calendar แลวระบบกจะแจงไปยงผสงดวย

16

ยงไมแนใจวาจะเขารวมประชมหรอไม และใน calendar กจะแสดงการนดหมายและมสถานทบอกวา tentative appointment

ปฏเสธการเขารวมประชมใน calendar กจะไมแสดงอะไร

ตรวจสอบชวงเวลา

4.2 การนดประชมจะไปอยในปฎทนของผรบดวย

5. การแกไขและการยกเลกการนดหมายประชม

5.1 แกไขการนดหมายประชม

5.1.1 เขาไปในสวนของ Calendar เลอกการนดหมายทตองการ

5.1.2 แกไขวนและเวลาทตองการ

5.1.3 เมอแกไขตามความตองการครบแลวกคลกท Send Update เพอจะสงขอมล

การเปลยนแปลงนไปทผรบ

5.2 ยกเลกการนดหมายการประชม

5.2.1 เลอกการนดหมายทตองการ

5.2.2 คลกเลอก Cancel Meeting

5.2.3 คลก Send แลวการนดหมายนกจะถกลบออกจาก Calendar ของ

ผเขารวมประชมดวย

17 การจดการกบ Public Folder

6. ท Navigation Pane เลอกรายการ Public Folder จะปรากฏรายละเอยดเกยวกบ Public Folder

7. การ Post ขอความและไฟลใน Public Folder เลอก New เพอกรอกรายละเอยดเกยวกบขอความและไฟลทจะ Post

18

8. ถาตองการจะแทรกไฟลในการ Post ใหคลกรป คลปตามรปจะปรากฏหนาตางให Browse ไฟลทตองการจะ Post จากนนกด Attach และ กด Post

9. หลงจากกด Post แลวขอความจะปรากฏใน Public Folder ตามภาพ

19 การแทรกลายเซน

เราสามารถตงคาใหมการแทรกลายเซนอตโนมตทกครงทมการสงอเมลออกไป หรอทาการแทรกลายเซนเองกได โดยกอนอนตองมการสรางลายเซนกอน ดงน ขนตอนการสรางลายเซน

1. คลก Options บน Outlook Web Access Bar 2. คลก Settings เลอก Mail เลอนลงมาจนถง Email Signature

3. เพม ลายเซนใน Email Signature เชน งานสารบรรณ Faculty of Management Science Silpakorn University 1 m3 Sampraya Cha-Am Phetchaburi tel.0-3259-4028 # 41170 Fax.0-3259-4027 saraban@ms.su.ac.th www.ms.su.ac.th

20

คลก เลอก Automatically include my signature on messages I send จากนนกด save

การเปลยนรหสผานเขาใชงาน

1. คลกเลอกปม Option ดงรป

2. คลกเลอกปม Change Password ดงรป 3. ระบ Password เดม และ Password ใหมไมตากวา 7 ตวอกษรจากนนกด Save

21

4. หลงจาก Save จะมขอความตามรปแสดงวาการเปลยน Password เปนทเรยบรอย