microsoft word 4puvodni.maszskt.cz/predmety/informatika/pdf/office08.pdf · microsoft office word...
Post on 31-Jul-2020
0 Views
Preview:
TRANSCRIPT
Microsoft Office
Word – typografická
a estetická pravidla
Karel Dvořák 2011
Typografie
Typografie je dobrých pět set let rozvíjená nauka o
sazbě a úpravě tiskovin.
Již od vynálezu knihtisku se formulovala pravidla,
jak knihy „ladně“ sestavovat.
S příchodem počítačů se tato pravidla neztratila,
profesionálové je (většinou) dodržují.
Většina laických tvůrců o nich bohužel nikdy
neslyšela a tudíž je nedodržuje.
2
Typografie
Pokud však chceme, aby naše texty k něčemu
vypadaly, a zejména, aby mohly být bez problémů
dále používány, musíme alespoň základní
pravidla znát a dodržovat.
3
Typografická a estetická pravidla
Jednotlivá pravidla správné sazby dokumentu
můžeme rozdělit na tři základní zásady:
Dodržování zásad při psaní jednotlivých znaků, slov
a správné používání interpunkce.
Uplatňovat pravidla pro vhodné členění textu, správně
používat úpravy vzhledu jednotlivých odstavců.
Vhodným způsobem zvýrazňovat části textu.
Snažit se vytvořit dokument, který bude nejen dobře
čitelný, ale bude také splňovat estetická hlediska.
4
Zásady psaní textu
Naší snahou je napsat text bez pravopisných chyb
a překlepů.
Využíváme kontrolu pravopisu.
Text by měl být srozumitelný, není vhodné používat
složité větné vazby, ani používat velké množství
cizích slov a odborných termínů.
V některých textech se cizím slovům a odborným
termínům nevyhneme, ale celý článek by měl být
čitelný a srozumitelný.
5
Zásady psaní textu
Důsledně dbáme na správné používání
interpunkčních znamének.
Mezi slovy děláme právě jednu mezeru.
Mezerník nikdy nepoužíváme k odsazování textu,
k zarovnávání, ani k umístění prvku na určené místo
stránky.
6
Mezery a interpunkce
Interpunkční znaménka jako tečka, čárka, středník,
otazník, vykřičník atd. těsně (bez mezery) přiléhají
k předchozímu slovu a za sebou mají mezeru.
U závorek se mezera vkládá před otevírací a za
zavírací závorku:
Bush(USA) řekl: | Bush ( USA ) řekl: | Bush (USA)
řekl:
Výjimkou jsou zápisy, v nichž se interpunkční
znaménka slouží jako oddělovače:
http://maszskt.cz/ | 3,14 | 12:34:50
7
Pomlčka, spojovník, minus
Klávesou - se píše spojovník (divis), který
(jak název napovídá) slouží ke spojování slov:
česko-německé, Praha-Ruzyně, Jean-Jacques.
Pro oddělování částí věty slouží pomlčka.
Na běžných klávesnicích se nevyskytuje.
Pomlčku lze zapsat s využitím nabídky Vložení |
Symbol | Speciální znaky, v operačním systému
Windows kombinací kláves ALT + 0150.
8
Pomlčka, spojovník, minus
Pomlčka stojící ve větě se odděluje z obou stran
mezerou:
… každý člověk – hodný toho jména – má…
Jsou-li dva místní názvy spojeny v názvu souměstí
nebo v označení části města, klade se mezi ně
spojovník:
Frýdek-Místek, Brandýs nad Labem-Stará Boleslav,
Praha-Hostivař, Brno-Žabovřesky.
9
Pomlčka, spojovník, minus
Má-li však jít o označení úseku, vzdálenosti,
trati apod., píše se pomlčka
rychlodráha Praha–Ruzyně, vzdálenost Praha–Brno.
Matematické znaménko minus (−) se na běžných
klávesnicích nevyskytuje.
Minus je svisle o trochu posunut tak, aby byl ve
stejné výšce jako vodorovná čárka ve znaménku plus
(+ − =) oproti pomlčce (+ – =) a spojovníku (+ - =).
10
Pomlčka, spojovník, minus
Pokud minus indikuje záporné číslo, stojí těsně před
ním, bez mezery (−10), znaménka matematických
operací se oddělují z obou stran mezerami (10 − 5).
Znaménko minus se vkládá prostřednictvím editoru
rovnic, lze ho nahradit pomlčkou nebo spojovníkem.
V některých znakových sadách ho lze vložit stiskem
Alt+8722
11
Uvozovky
Pro uvozovky platí stejná pravidla jako pro ostatní
interpunkci – přiléhají těsně ke slovu.
Je-li v uvozovkách celá věta, píšou se příslušná
interpunkční znaménka (tečka, čárka, vykřičník,
otazník) na konci této věty před druhým uvozovacím
znaménkem.
Je-li uvozovací věta vmezeřena mezi části přímé
řeči, je v uvozovkách každá část přímé řeči zvlášť a
interpunkční znaménka jsou také ještě před druhou
uvozovkou.
12
Uvozovky
Jinak jsou interpunkční znaménka až za uzavřením
uvozovek.
Táta řekl: „Pojďte všichni domů, ať nezmokneme!“
Na klávesnici se uvozovky (ani anglické)
nevyskytují.
Znak " je označení anglického palce (inch).
13
Uvozovky
Většina textových editorů použití znaku palce sama
převede na správné, pokud ne, musíme
si pomoci sami.
České dvojité uvozovky:
Otevírací má tvar 99 a je dole – Alt+0132.
Uzavírací má tvar 66 a je nahoře – Alt+0147.
14
Vzhled a členění textu
Kromě správně psaného textu a vhodného
používání interpunkce je třeba dbát na to, aby celý
dokument působil příjemným dojmem.
Využíváme vhodné rodiny písma a celý text členíme
do odstavců.
Některé části textu můžeme zvýraznit.
Obor, který se zabývá sazbou se nazývá
typografie.
15
Odstavce
Při psaní textu musíme mít stále na paměti základní
pravidla:
1. Klávesa Enter slouží výhradně k ukončení
odstavce.
K vytvoření prázdných řádků používáme jiné nástroje.
2. Pomocí mezerníku nikdy nic neodsouváme.
K odsazování textu použijeme zarážky, případně
tabulátor.
16
Použití písma
Vzhled výsledného dokumentu výrazně ovlivňuje
použité písmo.
V dokumentu by se měly objevit nejvýše tři různé
fonty, obvykle lze vystačit se dvěma.
Základní text sázíme obyčejným patkovým písmem
(např. Garamond, Times, Georgia), které lze číst
rychleji než písmo bezpatkové.
Nadpisy se sází verzálkami téhož písma nebo
písmem bezpatkovým (Arial).
17
Patková a bezpatková písma
Patkové – písmo, jehož součástí jsou tzv. patky.
Patková písma jsou například
Georgia, Bookman Old Style,
Palatino linotype.
18
Patková a bezpatková písma
Tato tři písma jsou jako jediná standardně přítomna
v systémech řady Microsoft Windows a jsou
typograficky v pořádku (použitelná).
19
ťapky, ťapky, ťapky, ťapky, ťapky Georgia, Palatino Linotype, Bookman Old Style, Garamond, Times New Roman
Patková a bezpatková písma
Patková písma se standardně používají zejména v
knižní sazbě (knihy, seminární, bakalářské,
magisterské práce…).
Díky patkám vedou oči lépe po řádku a jsou tak pro
delší texty čitelnější.
Bezpatkové – písmo, jež patky neobsahuje.
Příkladem jsou například písma Arial, Tahoma a
Verdana.
20
Přenos dokumentů
V různých počítačích a v různých systémech jsou
instalovány odlišné sady písma.
Při přenosu na jiný počítač může dojít ke změně
vzhledu dokumentu, pokud použité písmo není
k dispozici.
Pokud nechceme dokumentu dále upravovat, lze jej
uložit ve formátu pdf.
21
Přenos dokumentů
Nejsme-li si jisti s použitou verzí editoru, ale
potřebujeme s dokumentem dále pracovat, uložíme
dokument ve formátu rtf.
Ve Wordu lze spolu s dokumentem uložit i použitou
znakovou sadu – text lze pak dále upravovat.
22
Sazba
Knihy a dlouhé texty se často sází hladkou sazbou,
při níž se používá jeden druh, řez i velikost písma a
také stejné řádkování.
Sazba, ve které se používají různá písma, řezy
i velikosti, se nazývá smíšená.
23
Vyznačování v textu
Pojmy vyznačujeme zásadně kurzívou.
Vyznačování tučným písmem je považováno za
neestetické, příliš výrazné a „vystupující“ z textu.
Používá se jen v učebnicích, kde je třeba určité
pojmy výrazně odlišit.
Nikdy nevyznačujeme jiným druhem písma!
Podtržený a proložený text, stejně jako zvýraznění
VERZÁLKAMI se již v typografii považují za
archaické.
24
Vyznačování v textu
V žádném případě nepodtrháváme nadpisy.
Způsob vyznačování dodržujeme jednotně v celém
dokumentu.
25
Zvýraznění odstavců
Rozčleňování odstavce do řádků ponecháváme na
počítači; klávesou ENTER ukončujeme až celý
odstavec, nikdy tak neukončujeme řádky v rámci
odstavce.
Odstavce se v textu zvýrazňují, např. odsazením
prvního řádku zleva nebo zvětšenými mezerami
mezi odstavci.
26
Úprava dokumentu
Velmi důležitá je celková úprava dokumentu.
I při úpravě celkového vzhledu tištěného textu
bychom měli dbát na estetická a typografická
pravidla.
Tato pravidla platí nejen pro dlouhé dokumenty, ale
i pro příležitostné tisky, jako jsou plakáty, pozvánky
apod.
27
Úprava dokumentu
Pokud strana obsahuje jeden dominantní prvek
(název dokumentu atd.), měl by být umístěn
v optickém středu, který je kousek
nad středem geometrickým.
28
Geometrická konstrukce
optického středu stránky
Úprava dokumentu
Nejdůležitější nadpisy nebo obrázky
by měly být v textu umístěny na
tzv. zlatém řezu.
To je průsečík pomyslných linek
přibližně v ⅓ a ⅔ výšky i šířky
stránky.
29
Úprava dokumentu
Pokud je v textu více obrázků,
měly by jejich okraje být v lince.
Pokud je na obrázku pohybující
se předmět nebo někam hledící
člověk, měl by pohyb (pohled)
směřovat dovnitř knihy.
Obrázky nesmí přesahovat
sazební obrazec.
30
Umístění obrázků
Pokud je obrázek jen o málo užší, než blok textu,
zarovnává se tento na střed.
Totéž platí i pro obrázky, vedle
nichž by zůstal velmi příliš úzký
pruh textu.
Obrázky, které nejsou po straně
obtékány textem, tj. ty stejně široké, jako sazební
obrazec, nebo jen mírně užší, je vhodné umístit na
vrch textové stránky, nebo tak, aby pod nimi bylo
více textu, než nad nimi.
31
Umístění obrázků
Očekáváme-li že bude dokument svázán (nebo
má-li více stránek), vkládají se
obrázky na stranu, která je
vzdálenější od vazební hrany listu.
Je-li na stránce více obrázků
(maximálně dva), měly by být
srovnány podle velikosti od
nejmenšího (nahoře) po největší
(dole).
32
top related