migración de correo electrónico desde direcciones ... · thunderbird, … ), donde se haya...

Migracióndecorreoelectrónicodesdedirecciones“@valdoco.com”adirecciones“@valdoco.org”

Por favor, lee con atención todo el manual. Antes de empezar a realizar cualquierconfiguración, cerciórate que cumples los requisitos que se indican en el apartado“Indicacionesprevias”.Recuerda que, el proceso de migración no es un método automático. Requiere de laintervención de los responsables de cada cuenta de correo electrónico. Por tanto, laFederacióndeCentrosJuvenilesValdoconoseresponsabilizadelapérdidadecorreoodelmalusodeestemanual.Indicacionesprevias:

§ EsteprocedimientoNOseráválidoenlossiguientescasos:

o La dirección de correo electrónico @valdoco.com se encuentra configuradaporprotocoloPOP3enunclientedecorreo(Outlook,Thunderbird,…)ynoseactivólaopcióndemantenerunacopiadecorreoelectrónicoenelservidor.

o La dirección de correo electrónico @valdoco.com tiene habilitadasredireccionesdecorreoaproveedoresdeterceros(GMail,Yahoo,…)ynoseactivólaopcióndemantenerunacopiadecorreoelectrónicoenelservidor.

Si la primera opción es tu situación, NO CONTINÚES este manual: podrías perder –demanerairrecuperable-todoelcorreoelectrónico.

§ Esteprocedimientosóloesválidosi:

o El acceso a la dirección@valdoco.com se ha estado realizando a través dewebmail(webmail.valdoco.com)y/omedianteclientepesadoconelprotocoloIMAP.

o En el caso de existir redirecciones a cuentas externas, el proceso sólo secompletaráconéxito-síysólosí-sehabilitólaopcióndemantenerunacopiadelcorreoenelservidor.Aunque,enestecaso,nosemantendrálaestructurade directorios y se recibirán todos los correos electrónicos en la bandeja deentrada.

o En el caso de disponer la dirección de correo electrónico @valdoco.comconfigurada en un cliente de correo pesado (Outlook, Thunderbird, …)mediante el protocolo POP3 y SÍ se encuentra habilitada la opción demantenerunacopiadelcorreoelectrónicoenelservidor.

Preparación

1. Desactivar TODA configuración, en cualesquiera de los clientes pesados (Outlook,Thunderbird, …), donde se haya agregado la dirección de correo electrónico@valdoco.comporelprotocoloIMAP.

2. En el caso de direcciones de correo electrónico @valdoco.com que hayan sido

configuradas en clientes pesados mediante el protocolo POP3 habiendo activadopreviamente la opción “Mantener una copia del correo electrónico en el servidor”,podrándesactivarlaconfiguraciónpuestoqueexistiráunacopiadelcorreoelectrónicoenlabandejadeentrada.

En cualquier otro caso, NO CONTINÚES este manual: podrías perder –de manerairrecuperable-todoelcorreoelectrónico.Configuración

1. Acceder a https://webmail.1and1.es/ y autenticarse con la nueva cuenta de correoelectrónico@valdoco.org

2. Ira:“Menú”à“Editarconfiguración”à“Cuentas”.

3. Pulsar“Añadircuenta”à“Manual”.Norellenarnadapreviamente.

§ Nombredelacuenta:valdoco.com§ Sunombre:Direcciónantiguadevaldoco.com§ Dirección de correo electrónico: direccionAntigua@valdoco.com (sustitúyase por la

cuentaafectada)NOACTIVARlaopción“Utilizarelcorreounificadoparaestacuenta”.

§ Tipodeservidor:IMAPo Activar“UsarconexiónSSL”

§ Nombredelservidor:imap.valdoco.com§ Puertodelservidor:993§ Nombre de usuario: direccionAntigua@valdoco.com (sustitúyase por la cuenta

afectada)§ Contraseña:contraseñadelusuarioindicado

§ Deshabilitarlaopción“UsarconexiónSSL”§ Nombredeservidor:smtp.valdoco.com§ Puertodelservidor:587§ Autentificación:Comoservidordecorreoentrante§ Nombre de usuario: direccionAntigua@valdoco.com (sustitúyase por la cuenta

afectada)§ Contraseña:contraseñadelusuarioindicado

àPulsar“Guardar”

4. Si los parámetros son correctos, aparecerá la siguiente ventana. Si algún parámetro

falla,sedeberárepetirelpunto3.

5. Pulsaren“Correo”.Comosepuedevisualizarenlasiguientecaptura,encolorverdesemuestranlascarpetasdelacuentadecorreoelectróniconueva(valdoco.org)y,encolorrojo,lascarpetasdelacuentadecorreoelectrónicoantigua(@valdoco.com).FíjatequesehamantenidolaestructuradedirectoriosqueveíasporwebmailoentuclientepesadoconfiguradoporIMAP.

6. Esteeselpuntomáscritico,aunque técnicamenteesbastante sencilloyobvio.Sólorequierequelasoperacioneslashagasconcuidadoyenorden.

¿Quéhayquehacerparamigrarelcorreo?Es tan fácil como ir accediendo carpeta por carpeta de tu cuenta de correo antigua(direccionAntigua@valdoco.com), seleccionar todos los correos, y moverlos con elratón a la carpeta adecuada de la cuenta de correo electrónico nueva(direccionNueva@valdoco.org).Paraello:i)Creapreviamentelascarpetasnuevasquevayasanecesitarentucuentadecorreoelectróniconueva.Noesnecesarioquesellamenigualniqueseanelmismonúmero.Talvez,esteseaunbuenmomentoparaempezaraorganizartucorreo.Jii) Fíjate que “Bandeja de entrada”, “Borradores”, “Elementos enviados”, “Correo nodeseado”y“Papelera”soncarpetasqueyaseencuentran.Nolasborresnimodifiquessunombre.Soncarpetasdelsistemaycualquiermanipulaciónpuedecausarteerrores.iii) Cuando tengas las carpetas, puedes empezar a mover correo. Es tan fácil comoseleccionarloymoverlo(conelbotónizquierdodelratónpulsado)alanuevacarpetacreada.IMPORTANTE:nohagastodaslascarpetasalavez.Piensaqueel“mover”deunsitioaotroimplica,técnicamente,subirmuchoscorreosaotroservidorqueseencuentraenuna ubicación geográfica distinta. Este proceso puede llevar algo de tiempo. Sépaciente.

iv)Noteolvidesdemover,también,loscorreosqueesténenlascarpetasde“Bandejadeentrada”, “Borradores”, “Elementosenviados”de tu cuentade correoelectrónicoantiguaalanueva.

v)Unavezquehayasmovidotodosloscorreos,accedeacadaunadelascarpetasdetucuentaantigua(direccionAntigua@valdoco.com)yverificaqueestánvacías.

7. Sólomequedadartelaenhorabuena.Sihasllegadoaestepunto(habiendofinalizadoelpunto6), significaquehasmigrado todo tu correo.Ahora tocaelúltimopaso,nomenos importante, para que tu cuenta de correo electrónico nueva no proporcioneerrorescuandonosotroseliminemosdelservidorlascuentas@valdoco.com.

§ Ira:“Menú”à“Editarconfiguración”à“Cuentas”.(Igualqueelpunto2)§ Pulsar el icono de la papelera que se encuentra sobre la cuenta de correo

electrónicoantiguaquecreamosenelpunto3.Apareceráunaventanaemergenteenlaquesedeberápulsar“Borrarcuenta”.

§ Finalmente, en el botón “Correo” podrás acceder a todos tusmails en la nuevacuentadecorreoelectrónico@valdoco.org.