millainen on hyvÄ avustushakemus?...millainen on hyvÄ avustushakemus? luovien alojen...

MILLAINEN ONHYVÄ

AVUSTUSHAKEMUS?

www.rahoitusluento.blogspot.fi

Luovien alojen rahoituspäivä, Valtion virastotalo, Turku 18.9.2014Tuuli Penttinen-Lampisuo, tuottaja, tj / Kallo Works

1

2Tuuli Penttinen-LampisuoTurku 180914

Kallon kestävää suunnittelua

PORI TAMPERE TURKUWWW.KALLO.FI

AVEKAudiovisuaalisen kulttuurin

edistämiskeskus

tuotantoneuvoja Milla Moilanen

www.kopiosto.fi/avek3Tuuli Penttinen-Lampisuo

Turku 180914

FRAME

Visuaalisen taiteen keskus

koordinaattori Karoliina Korpilahti

www.frame-finland.fi4Tuuli Penttinen-Lampisuo

Turku 180914

AVEK CreaDemo

luovien alojen ja kulttuuriyrittäjyyden kehittämishankkeisiin

valtionavustus, määrärahat OKM

5Tuuli Penttinen-LampisuoTurku 180914

AVEK CreaDemo

vuosittainseuraavan kerran 2/2015

sähköinen hakujaossa n. 450 000 e (2013)

6Tuuli Penttinen-LampisuoTurku 180914

AVEK CreaDemo

1) Konseptin suunnittelu: max. 5 000 euroa, yrityksille, yksityishenkilöille, työryhmille, ammattimaista toimintaa harjoittaville yhdistyksille.

2) Demo-, proto- tai pilottihanke: max. 60% tuotantokustannuksista, vain yrityksille tai ammattimaista toimintaa harjoittaville yhdistyksille.

7Tuuli Penttinen-LampisuoTurku 180914

AVEK DigiDemo

digitaalisiin päätelaitteisiin soveltuvien kulttuuristen sisältöjen ja palveluiden

tuotekehitykseen

valtionavustus, määrärahat OKM

8Tuuli Penttinen-LampisuoTurku 180914

AVEK DigiDemo

haku kahdesti vuodessaseuraavan kerran 10/2014

sähköinen hakujaossa n. 900 000 e (2013)

9Tuuli Penttinen-LampisuoTurku 180914

AVEK DigiDemo

1) Konseptin suunnittelu: max. 5 000 euroa, yrityksille, yksityishenkilöille tai työryhmille.

2) Demohanke: max. 60% demon tuotantokustannuksista, vain yrityksille.

3) TV-ohjelmapilotin tuki: max. 60% ohjelman tuotantokustannuksista, vain yrityksille.

10Tuuli Penttinen-LampisuoTurku 180914

CreaDemo- ja DigiDemo-hakemusten käsittely AVEK:ssa:

1) Numerointi järjestelmään, pdf-tiedostoksi.

2) Asiantuntijoille kuukausi lukuaikaa.

3) Asiantuntijakokous käsittelee jokaisen hakemuksen.

11Tuuli Penttinen-LampisuoTurku 180914

CreaDemo- ja DigiDemo-asiantuntijat:

CreaDemo: Pauliina Ahokas, Tiina Erkintalo, Hanna Harris, Mikko Kalhama

DigiDemo: Philip Dean, Markus Leikola, Kati Uusi-Rauva, Minna Heinonen.

12Tuuli Penttinen-LampisuoTurku 180914

CreaDemo- ja DigiDemo-tuotantoneuvojan rooli:

Lukee kaikki hakemukset, seuraa etenemistä ja raportointia, pitää silmällä päällekkäisyyksiä, tuo tekijän näkökulmaa, toimii yhteyshenkilönä, antaa sisältöneuvontaa hakijoille.Työskentelee osa-aikaisesti.

13Tuuli Penttinen-LampisuoTurku 180914

Vinkki 1:

CD2-kilpailuPitchauskilpailu helmikuun alussa.Haku tammikuun alussa 2015.64 osallistujaa ilmoittautumisjärjestyksessä.Palkitsee luovan alan innovatiivisia tuote- ja palveluideoita.

Tarkista ajat!14Tuuli Penttinen-Lampisuo

Turku 180914

Vinkki 2:

CreMAluovien alojen ja muiden toimialojen osaamisen yhdistämiseen sekä yhteistyön ja liiketoimintamallien kehittämiseen

Jaettu kahdesti, tulossa 2015 ehkä syksyllä.http://www.kopiosto.fi/avek/tuen_hakeminen/fi_FI/CreMA/

15Tuuli Penttinen-LampisuoTurku 180914

Vinkki 2:

CreMALuovan ja muun alan yrityskumppanitLuovan alan ja ELY:n yhteydet

CreMA-tuki ->mahdollinen ELY:n jatkorahoitus

16Tuuli Penttinen-LampisuoTurku 180914

FRAME

suomalaisen nykytaiteen kansainvälistymisen edistämiseen

valtionavustus, määrärahat OKM

17Tuuli Penttinen-LampisuoTurku 180914

FRAME

seuraava haku loka/marraskuukohdistuu 2015 hankkeisiinkäsittely kestää n. 8 viikkoa

sähköinen hakujaossa n. 500 000 e (2012)

Tarkista hakuaika!

18Tuuli Penttinen-LampisuoTurku 180914

FRAME

1) Näyttelyihin.2) Julkaisujen painokustannuksiin.3) Asiantuntijavierailuihin.

Myönnetään kuvataiteen ammattilaisille, taidealan yhteisöille, työryhmille.2012 myönnettiin 82% tuista näyttelyille. Keskimääräinen tukisumma oli 2.200 e.

19Tuuli Penttinen-LampisuoTurku 180914

Hakemusten käsittely FRAMEssa:

1) Koordinaattori käy kaikki läpi.2) Siirto sähköiseen käsittelyyn toimikunnalle.3) Toimikunnan kokous käsittelee jokaisen hakemuksen ja tekee esityksen hallitukselle.4) Hallituksen kokous päättää.

20Tuuli Penttinen-LampisuoTurku 180914

FRAME:n apurahatoimikunta:

amanuenssi Mikko Oranen, intendentti Anna-Kaisa Rastenberger, professori, taiteilija Jorma Puranen, pj. Framen johtaja Raija Koli.

Vertaisarviointi

21Tuuli Penttinen-LampisuoTurku 180914

FRAME:n koordinaattorin rooli:

Lukee kaikki hakemukset, tarkistaa tarvittavien liitteiden mukanaolon, huomioi puutteita tai ristiriitaisuuksia, pyytää tarvittaessa lisätietoja, toimii toimikunnan sihteerinä.Viestintä hakijoiden kanssa kirjautuu hakujärjestelmään ja on näkyvissä hakemusten käsittelijöille.Työ Framessa päätoimista.

22Tuuli Penttinen-LampisuoTurku 180914

Hakijalta odotetaan:1) Ytimekästä sanankäyttöä.2) Taitavaa kustannuslaskentaa.3) Näyttöä aiemmista onnistumisista.4) Aikaa paneutua kaikkien rahoittajien ohjeisiin.5) Kuvankäsittelytaitoja.6) Ajantasaisia ohjelmistoja, nopeaa verkkoyhteyttä, laadukasta tulostinta, hyvää kameraa.7) Ennennäkemätöntä ideaa.8) Jatkuvaa valppautta.

23Tuuli Penttinen-LampisuoTurku 180914

Hakemusten käsittelijätFRAME:ssa tai AVEK:ssa

lukevat 150 – 250 hakemustajokaisella hakukierroksella.

24Tuuli Penttinen-LampisuoTurku 180914

Miten erottua joukosta?

25Tuuli Penttinen-LampisuoTurku 180914

”Se on kuin lasi raikasta vettä, kun tulee sellainen hakemus, jossa lukee

kirkkaasti ja yksinkertaisesti, mikä hanke on kyseessä ja mihin tukea

haetaan.”

Milla Moilanen 3.12.201326Tuuli Penttinen-Lampisuo

Turku 180914

Hakemusten lukijaFRAME:ssa ja AVEK:ssa:

1) on KIINNOSTUNUT lukija.2) EI oletuksellisesti omaa ENNAKKOTIETOA.3) pyrkii olemaan HAKIJAYSTÄVÄLLINEN.

27Tuuli Penttinen-LampisuoTurku 180914

Hakemusten lukijatFRAME:ssa ja AVEK:ssahaluavat lukea rehellisiä ja realistisia suunnitelmia.

He eivät halua lukea mystifiointia, kikkailua tai VAIKEITA LAUSEITA.

28Tuuli Penttinen-LampisuoTurku 180914

Mieti ensin,mihin tarvitset apurahaa.

29Tuuli Penttinen-LampisuoTurku 180914

Tarkista hakuohjeista,voiko siihen hakea.

30Tuuli Penttinen-LampisuoTurku 180914

Lue ohjeet,tarkista hakuaika ja hakukelpoisuutesi,

listaa hakemuksessa vaadittavat asiat.

31Tuuli Penttinen-LampisuoTurku 180914

Kysy lisätietoja,mene infotilaisuuteen.

32Tuuli Penttinen-LampisuoTurku 180914

Aloitatyösuunnitelmasi

kirjoittaminen.

33Tuuli Penttinen-LampisuoTurku 180914

Ajattele se vuorovaikutuksena:

sinä + idea + maailma

34Tuuli Penttinen-LampisuoTurku 180914

5M + K

mitä, missä, milloin, miten, miksi? Kuka?

35Tuuli Penttinen-LampisuoTurku 180914

Vinkki

Kirjoita työsuunnitelma siten, että alussa on hankkeen nimi ja

tiivistelmä / johdanto / synopsis.

Vasta sen jälkeen syventävä teksti.

36Tuuli Penttinen-LampisuoTurku 180914

Haemme 3000 euron apurahaa ryhmänäyttelyn”Aamusumu” toteutuskuluihin.Näyttelypaikka: Galleria Rajatila, TampereNäyttelyaika: helmikuu 2015Taiteilijat: X, Y ja ZEsille tulee veistoksia ja kojeita.

37Tuuli Penttinen-LampisuoTurku 180914

Esim 1.

”Kaksi jokea” on videoteos, joka käsittelee kahden erilaisen perheen kokemuksia Kokemäenjoelta. Se esitetään kahtena vastakkaisille seinille heijastettavana projisointina. Teoksen tuotantokustannukset ovat 15 000 euroa. Rahoitusta haetaan 4 000 euroa teoksen jälkituotantokuluihin.

Teos saa ensiesityksensä Poriginal-galleriassa Porissa lokakuussa 2015. Esityskustannukset rahoitetaan erikseen.

38Tuuli Penttinen-LampisuoTurku 180914

Esim 2.

39Tuuli Penttinen-LampisuoTurku 180914

Miksi?

40Tuuli Penttinen-LampisuoTurku 180914

TimanttiKirjaa viisi vahvuutta:

Maakunnallinen

Ajankohta(valoa synkkyyteen)

Monitaiteellinen

Matala kynnys

Tekijöidensä näköinen

41Tuuli Penttinen-LampisuoTurku 180914

Maakunnallinen

Ajankohta(valoa synkkyyteen)

Monitaiteellinen

Matala kynnys

Tekijöidensä näköinen

TimanttiYhdistä vahvuudet viivoilla:

42Tuuli Penttinen-LampisuoTurku 180914

Maakunnallinen

Ajankohta(valoa synkkyyteen)

Monitaiteellinen

Matala kynnys

Tekijöidensä näköinen

TimanttiVertaile vahvuuksia pareittain,

piirrä nuolen kärki osoittamaan kohti vahvempaa:

43Tuuli Penttinen-LampisuoTurku 180914

Ilon ja valon Satakunta on maakunnallinen tapahtuma, joka luo taiteen ja kulttuurin keinoin eloa synkkään vuodenaikaan.

Sen aidosti tekijöidensä näköiseen ja monitaiteelliseen ohjelmaan on matala kynnys – niin tekijöille kuin

yleisöillekin.

TimanttiKirjoita vahvuuksista synopsis:

Budjetti

44Tuuli Penttinen-LampisuoTurku 180914

Budjetti

Lue tarkkaan, mihin myönnetään / mihin ei myönnetä!

45Tuuli Penttinen-LampisuoTurku 180914

FRAME

Kyllä: kuljetuskulut, matkat, majoitukset, vakuutukset,

painokulut, kirjoitus- ja käännöskulut, osallistumismaksut.

Ei: palkat, pv-rahat, teosten tekeminen.

46Tuuli Penttinen-LampisuoTurku 180914

CreaDemo & DigiDemoKyllä: työryhmän palkat, alihankinta,

laitteiden vuokraus.

Ei: laitehankinnat, tuotteen/teoksen tekeminen, markkinoinnin

tuotekehitys, asiakasprojekti, matkailun tuotteistus.

47Tuuli Penttinen-LampisuoTurku 180914

Budjetti

FRAME:ssa isossa hankkeessa osoitettava erityisen selvästi, mihin

osaan tuki kohdistuu.

48Tuuli Penttinen-LampisuoTurku 180914

Budjetti

Esitä kokonaisbudjetti sekä haetun apurahan osalta erittely.

49Tuuli Penttinen-LampisuoTurku 180914

Vinkki:

Käytä väriä korostamaan tuella katettavaa menoerää

kustannuslaskelmassa.

50Tuuli Penttinen-LampisuoTurku 180914

Menoarvio

Pitäydy realismissa.Tuo ilmi perusteet.

Pyydä tarjouksia arvioiden tueksi.

Varaudu myös odottamattomiin menoihin.

51Tuuli Penttinen-LampisuoTurku 180914

Palkka + 35%

Budjetoi palkan päälle sivukulut ja ilmaise, että ne on huomioitu

laskelmassa:

Näyttelijän palkka ja ta-kulut = 675e

52Tuuli Penttinen-LampisuoTurku 180914

ALV

FRAME:n ohjeen mukaisesti arvonlisäverovelvollinen hakija tekee

budjetin ilman alvia.

Usein alv-ohjeet puuttuvat. Tarkista!

53Tuuli Penttinen-LampisuoTurku 180914

Rahoitussuunnitelma

Kerro muu rahoitus jamuut anottavat apurahat.

54Tuuli Penttinen-LampisuoTurku 180914

in-kind

Kirjaa ylös myös menot tai resurssit, joissa raha ei liiku.

55Tuuli Penttinen-LampisuoTurku 180914

In-kind-rahoitus on projektin rahoitusosuus, joka katetaan jollain muulla kuin rahalla. Tällaista voi olla esimerkiksi talkootyö.Projektin taloudellinen omaosuus voi sisältää in-kind-rahoitusta.Työaika-arvio tulee esitellä hakemuksen budjetissa, ja summan tulee olla projektin toteuttamiseen nähden kohtuullinen.

Lähde:http://www.kulturkontaktnord.org/lang-fi/tukimuodot/kulttuuri-ja-taideohjelma/usein-kysyttyae-kulttuuri-ja-taideohjelmasta

56Tuuli Penttinen-LampisuoTurku 180914

in-kind

Liitteet

57Tuuli Penttinen-LampisuoTurku 180914

Ansioluettelo

Tiivistä.Keskity viimeisimpiin vuosiin.

Etene uudemmasta vanhempaan. Pituus max. 2 sivua.

Siisti asettelu.

58Tuuli Penttinen-LampisuoTurku 180914

Kuvat ovat tärkeitä

FRAME:ssa kuvat aivan keskeisiä!

AVEK:ssa konseptitukihakemus voi olla tekstipohjainen, mutta jos lopputuloksen on

tarkoitus olla visuaalinen, antavat luonnokset, värit ja tunnelmat ”lihaa luiden päälle”.

3-5 kpl riittää59Tuuli Penttinen-Lampisuo

Turku 180914

Lopuksi

60Tuuli Penttinen-LampisuoTurku 180914

Tyypillisiä ongelmia:

Teksti mutkikasta.Itsestäänselvyydet eivät nouse

hakemuksesta kirkkaasti.

61Tuuli Penttinen-LampisuoTurku 180914

Vältä:

Jargonia, olettamuksia, konditionaalia, passiivia, ”pyrkimistä”, ”aikomista”,turhia adjektiiveja, ylisanoja.

Lähde:http://www.slideshare.net/FrameFinland/ansiokas-apurahahakemus-2014 62Tuuli Penttinen-Lampisuo

Turku 180914

Tyypillisiä ongelmia:

Kiire näkyy, hutilointia, ”kopipeistausta”, vääriä liitteitä.

63Tuuli Penttinen-LampisuoTurku 180914

Tyypillisiä ongelmia:

Kulttuurialalla työryhmien osaaminen kohdistuu samoille

osa-alueille.

64Tuuli Penttinen-LampisuoTurku 180914

Vinkki:

Älä tee hakemusta yksin.Luetuta se kaverilla.

65Tuuli Penttinen-LampisuoTurku 180914

66

Pohdittavaksi:

Oma työ pitää MYYDÄ rahoittajalle.

Millainen on hyvä avustushakemus?

Se vie omaa/työryhmän työskentelyä eteenpäin.

Suunnitelma ja budjetti ovat tasapainossa ja sisältävät myös joustovaraa.

Jättää lukijoilleen hyvän vaikutelman – tuli tukea tällä kertaa tai ei.

67Tuuli Penttinen-LampisuoTurku 180914

KIITOS!

http://rahoitusluento.blogspot.fi/

Tuuli Penttinen-LampisuoTuottaja, tj050 535 8916tuuli.penttinen-lampisuo@kallo.fiwww.kallo.fi 68 Va

loku

vat:

Tom

mi K

ataj

isto

,Eija

Met

tova

ara,

Mer

i Mäk

inen

/ K

allo

Wor

ks