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Ministerio de Relaciones Exteriores República de Colombia
TIPO DE DOCUMENTO: CARACTERIZACIÓN DE PROCESO CÓDIGO: DP-PR-06
NOMBRE: DESARROLLO DE LA POLÍTICA EXTERIOR VERSIÓN: 14
RESPONSABILIDAD POR APLICACIÓN:
DESPACHO DEL MINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES, VICEMINISTERIO DE ASUNTOS MULTILATERALES,
VICEMINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES, DIRECCIÓN DE SOBERANÍA TERRITORIAL, DIRECCIÓN DE EUROPA,
DIRECCIÓN DE ASIA, ÁFRICA Y OCEANÍA, DIRECCIÓN DE AMÉRICA, DIRECCIÓN DE ASUNTOS POLÍTICOS
MULTILATERALES, DIRECCIÓN DE COOPERACIÓN INTERNACIONAL, DIRECCIÓN DE ASUNTOS JURÍDICOS
INTERNACIONALES, DIRECCIÓN DE ASUNTOS ECONÓMICOS SOCIALES Y AMBIENTALES, DIRECCIÓN DE ASUNTOS
CULTURALES, DIRECCIÓN DE DERECHOS HUMANOS Y DERECHO INTERNACIONAL HUMANITARIO, DIRECCIÓN DE
MECANISMOS DE CONCERTACIÓN E INTEGRACIÓN REGIONALES, DIRECCIÓN GENERAL DEL PROTOCOLO, DIRECCIÓN
DE ASUNTOS MIGRATORIOS CONSULARES Y SERVICIO AL CIUDADANO, DIRECCIÓN PARA EL DESARROLLO Y LA
INTEGRACIÓN FRONTERIZA Y GRUPO INTERNO DE TRABAJO DE ASUNTOS ANTE LA CORTE INTERNACIONAL DE
JUSTICIA.
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OBJETIVO Desarrollar la política exterior estableciendo, manteniendo y fortaleciendo las relaciones con Estados, Organismos Internacionales y mecanismos de integración y concertación regional; así como defender y promover los intereses de los nacionales en Colombia y en el exterior, procurando su bienestar, garantizando sus derechos, y vinculándolos con el país.
ALCANCE
El proceso inicia con la elaboración o actualización del plan de acción y/o proyectos de inversión, desarrolla los subprocesos de relaciones con otros estados, mecanismos regionales y organismos internacionales; gestión consular, migratoria y de nacionalidad; ejercicio de la soberanía y promoción, integración y desarrollo fronterizo, y de gestión protocolaria, finaliza con los trámites administrativos diplomáticos.
RESPONSABLE DEL PROCESO
Ministro(a) de Relaciones Exteriores, Viceministro(a) de Asuntos Multilaterales, Viceministro(a) de Relaciones Exteriores, Director Soberanía Territorial, Director Europa, Director Asia, África y Oceanía, Director de América, Director Asuntos Políticos Multilaterales, Director Cooperación Internacional, Director de Asuntos Jurídicos Internacionales, Director Asuntos Económicos Sociales y Ambientales, Director Asuntos Culturales, Director Derechos Humanos y Derecho Internacional Humanitario, Director de Mecanismos de Concertación e Integración Regionales, Director General del Protocolo, Director de Asuntos Migratorios Consulares y Servicio al Ciudadano, Director para el Desarrollo y la Integración Fronteriza y Coordinador Grupo Interno de Trabajo de Asuntos Ante la Corte Internacional de Justicia.
Ministerio de Relaciones Exteriores República de Colombia
TIPO DE DOCUMENTO: CARACTERIZACIÓN DE PROCESO CÓDIGO: DP-PR-06
NOMBRE: DESARROLLO DE LA POLÍTICA EXTERIOR VERSIÓN: 14
RESPONSABILIDAD POR APLICACIÓN:
DESPACHO DEL MINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES, VICEMINISTERIO DE ASUNTOS MULTILATERALES,
VICEMINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES, DIRECCIÓN DE SOBERANÍA TERRITORIAL, DIRECCIÓN DE EUROPA,
DIRECCIÓN DE ASIA, ÁFRICA Y OCEANÍA, DIRECCIÓN DE AMÉRICA, DIRECCIÓN DE ASUNTOS POLÍTICOS
MULTILATERALES, DIRECCIÓN DE COOPERACIÓN INTERNACIONAL, DIRECCIÓN DE ASUNTOS JURÍDICOS
INTERNACIONALES, DIRECCIÓN DE ASUNTOS ECONÓMICOS SOCIALES Y AMBIENTALES, DIRECCIÓN DE ASUNTOS
CULTURALES, DIRECCIÓN DE DERECHOS HUMANOS Y DERECHO INTERNACIONAL HUMANITARIO, DIRECCIÓN DE
MECANISMOS DE CONCERTACIÓN E INTEGRACIÓN REGIONALES, DIRECCIÓN GENERAL DEL PROTOCOLO, DIRECCIÓN
DE ASUNTOS MIGRATORIOS CONSULARES Y SERVICIO AL CIUDADANO, DIRECCIÓN PARA EL DESARROLLO Y LA
INTEGRACIÓN FRONTERIZA Y GRUPO INTERNO DE TRABAJO DE ASUNTOS ANTE LA CORTE INTERNACIONAL DE
JUSTICIA.
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PROVEEDOR - PROCESO ENTRADA - INSUMO
ACTIVIDADES CLAVES DEL PROCESO
RESPONSA- BILIDAD
SALIDA - PRODUCTO Y/O
SERVICIO
CLIENTE - PROCESO
EXTERNO INTERNO INTERNO EXTERNO
Gobierno Nacional
Plan Nacional de Desarrollo
PLANEAR
Formular actividades para el Plan de Acción Institucional, Plan
Anticorrupción y de Atención al Ciudadano y/o
formular Proyectos de inversión
Viceministerios, Direcciones y
Coordinaciones
Actividades para el Plan de Acción
Proceso de Direccionamiento Estratégico, Formulación y
Planificación de la Política Exterior
Proceso de
Desarrollo de la
Política Exterior
Documentos CONPES
Políticas de Desarrollo
Administrativo del Modelo Integrado de Planeación y Gestión
Entidades del Gobierno Nacional
Proceso de Mejora Continua
Metodología del Plan Anticorrupción y de
Atención al Ciudadano
Actividades para el Plan Anticorrupción y
de Atención al Ciudadano
Proceso de Direccionamiento Estratégico, Formulación y
Plan Estratégico Institucional Lineamientos de
política exterior Plan de acción Institucional
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NOMBRE: DESARROLLO DE LA POLÍTICA EXTERIOR VERSIÓN: 14
RESPONSABILIDAD POR APLICACIÓN:
DESPACHO DEL MINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES, VICEMINISTERIO DE ASUNTOS MULTILATERALES,
VICEMINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES, DIRECCIÓN DE SOBERANÍA TERRITORIAL, DIRECCIÓN DE EUROPA,
DIRECCIÓN DE ASIA, ÁFRICA Y OCEANÍA, DIRECCIÓN DE AMÉRICA, DIRECCIÓN DE ASUNTOS POLÍTICOS
MULTILATERALES, DIRECCIÓN DE COOPERACIÓN INTERNACIONAL, DIRECCIÓN DE ASUNTOS JURÍDICOS
INTERNACIONALES, DIRECCIÓN DE ASUNTOS ECONÓMICOS SOCIALES Y AMBIENTALES, DIRECCIÓN DE ASUNTOS
CULTURALES, DIRECCIÓN DE DERECHOS HUMANOS Y DERECHO INTERNACIONAL HUMANITARIO, DIRECCIÓN DE
MECANISMOS DE CONCERTACIÓN E INTEGRACIÓN REGIONALES, DIRECCIÓN GENERAL DEL PROTOCOLO, DIRECCIÓN
DE ASUNTOS MIGRATORIOS CONSULARES Y SERVICIO AL CIUDADANO, DIRECCIÓN PARA EL DESARROLLO Y LA
INTEGRACIÓN FRONTERIZA Y GRUPO INTERNO DE TRABAJO DE ASUNTOS ANTE LA CORTE INTERNACIONAL DE
JUSTICIA.
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Planificación de la Política Exterior.
Lineamientos de política exterior
Proceso de seguimiento de
la política exterior
Informe de seguimiento a los
Proyectos de inversión.
Entidades del Gobierno Nacional
Proceso Desarrollo de la Política Exterior
(Misiones Diplomáticas de Colombia en el
Exterior)
Programación Anual de Actividades Culturales.
PLANEAR
Elaborar la Programación Anual de Actividades
Culturales
Misiones
Diplomáticas de Colombia en el
Exterior. Comité para la Coordinación del Plan de
Promoción de Colombia en el
Exterior. Dirección de
Asuntos Culturales.
Programación Anual de Actividades
Culturales
Ciudadanos Extranjeros en
Cada País Presupuesto
Aproximado por Evento.
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VICEMINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES, DIRECCIÓN DE SOBERANÍA TERRITORIAL, DIRECCIÓN DE EUROPA,
DIRECCIÓN DE ASIA, ÁFRICA Y OCEANÍA, DIRECCIÓN DE AMÉRICA, DIRECCIÓN DE ASUNTOS POLÍTICOS
MULTILATERALES, DIRECCIÓN DE COOPERACIÓN INTERNACIONAL, DIRECCIÓN DE ASUNTOS JURÍDICOS
INTERNACIONALES, DIRECCIÓN DE ASUNTOS ECONÓMICOS SOCIALES Y AMBIENTALES, DIRECCIÓN DE ASUNTOS
CULTURALES, DIRECCIÓN DE DERECHOS HUMANOS Y DERECHO INTERNACIONAL HUMANITARIO, DIRECCIÓN DE
MECANISMOS DE CONCERTACIÓN E INTEGRACIÓN REGIONALES, DIRECCIÓN GENERAL DEL PROTOCOLO, DIRECCIÓN
DE ASUNTOS MIGRATORIOS CONSULARES Y SERVICIO AL CIUDADANO, DIRECCIÓN PARA EL DESARROLLO Y LA
INTEGRACIÓN FRONTERIZA Y GRUPO INTERNO DE TRABAJO DE ASUNTOS ANTE LA CORTE INTERNACIONAL DE
JUSTICIA.
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Proceso
Desarrollo de la Política Exterior
Propuesta de Intercambio Deportivo
y Cultural
Presupuesto Estimado del Intercambio
PLANEAR Elaborar y sustentar una propuesta de Intercambio
Deportivo y Cultural
Grupo Interno de Trabajo Gestión de
Intercambios y Dirección de
Asuntos Culturales
Comité para la Coordinación del Plan de
Promoción de Colombia en el
Exterior.
Intercambio Deportivo y Cultural
Niños, niñas y adolescentes
con oportunidades
(PINNAO)
Proceso de
Desarrollo de la Política Exterior
Plan de Acción HACER
PROYECCIÓN, PROMOCIÓN Y
SEGUIMIENTO DE LOS TEMAS POLÍTICOS
BILATERALES Y
Despacho del Ministerio de Relaciones Exteriores,
Viceministerios, Direcciones y
Coordinaciones.
Temas y/o Compromisos de Colombia para la agenda bilateral o
multilateral
Proceso de Desarrollo de la Política Exterior
Proyectos de inversión
Documentos que definen la Posición
del país o documentos de
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VICEMINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES, DIRECCIÓN DE SOBERANÍA TERRITORIAL, DIRECCIÓN DE EUROPA,
DIRECCIÓN DE ASIA, ÁFRICA Y OCEANÍA, DIRECCIÓN DE AMÉRICA, DIRECCIÓN DE ASUNTOS POLÍTICOS
MULTILATERALES, DIRECCIÓN DE COOPERACIÓN INTERNACIONAL, DIRECCIÓN DE ASUNTOS JURÍDICOS
INTERNACIONALES, DIRECCIÓN DE ASUNTOS ECONÓMICOS SOCIALES Y AMBIENTALES, DIRECCIÓN DE ASUNTOS
CULTURALES, DIRECCIÓN DE DERECHOS HUMANOS Y DERECHO INTERNACIONAL HUMANITARIO, DIRECCIÓN DE
MECANISMOS DE CONCERTACIÓN E INTEGRACIÓN REGIONALES, DIRECCIÓN GENERAL DEL PROTOCOLO, DIRECCIÓN
DE ASUNTOS MIGRATORIOS CONSULARES Y SERVICIO AL CIUDADANO, DIRECCIÓN PARA EL DESARROLLO Y LA
INTEGRACIÓN FRONTERIZA Y GRUPO INTERNO DE TRABAJO DE ASUNTOS ANTE LA CORTE INTERNACIONAL DE
JUSTICIA.
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apoyo MULTILATERALES
Adelantar las actividades para proyectar, promover y
hacer seguimiento a los temas de interés para
Colombia a nivel Bilateral, Multilateral y en la Agenda
Internacional
Excepto la
Dirección de Asunto Jurídicos Internacionales
y el Grupo Interno de Trabajo de
Asuntos ante la Corte
Internacional de Justicia.
Estados, Entidades Públicas,
Mecanismos de Integración y Concertación
Regional y Organismos
Internacionales
Agenda temática bilateral o multilateral
Proceso de Desarrollo de la Política Exterior (Dirección de Cooperación Internacional
Directrices o Programas País
Entidades Públicas
Políticas sectoriales
y/o lineamientos
Entidades Públicas
Políticas sectoriales
y/o lineamientos HACER
PREPARACIÓN Y/O PARTICIPACIÓN DE
REUNIONES INTERINSTITUCIONALES
Coordinar la posición de
Despacho del Ministerio de Relaciones Exteriores,
Viceministerios, Direcciones y
Coordinaciones
Documentos que definen la Posición
del país
Proceso de Desarrollo de la Política Exterior
Proceso de Desarrollo de la Política Exterior
Temas y/o Compromisos de Colombia para la agenda bilateral o
multilateral
Otros Estados Agenda temática y/o
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VICEMINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES, DIRECCIÓN DE SOBERANÍA TERRITORIAL, DIRECCIÓN DE EUROPA,
DIRECCIÓN DE ASIA, ÁFRICA Y OCEANÍA, DIRECCIÓN DE AMÉRICA, DIRECCIÓN DE ASUNTOS POLÍTICOS
MULTILATERALES, DIRECCIÓN DE COOPERACIÓN INTERNACIONAL, DIRECCIÓN DE ASUNTOS JURÍDICOS
INTERNACIONALES, DIRECCIÓN DE ASUNTOS ECONÓMICOS SOCIALES Y AMBIENTALES, DIRECCIÓN DE ASUNTOS
CULTURALES, DIRECCIÓN DE DERECHOS HUMANOS Y DERECHO INTERNACIONAL HUMANITARIO, DIRECCIÓN DE
MECANISMOS DE CONCERTACIÓN E INTEGRACIÓN REGIONALES, DIRECCIÓN GENERAL DEL PROTOCOLO, DIRECCIÓN
DE ASUNTOS MIGRATORIOS CONSULARES Y SERVICIO AL CIUDADANO, DIRECCIÓN PARA EL DESARROLLO Y LA
INTEGRACIÓN FRONTERIZA Y GRUPO INTERNO DE TRABAJO DE ASUNTOS ANTE LA CORTE INTERNACIONAL DE
JUSTICIA.
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Programas país Colombia para participar en reuniones, encuentros y escenarios internacionales
Mecanismos de Integración y Concertación
Regional y Organismos
Internacionales
Agenda temática y/o
Programas país
Otros Estados
Mecanismos de Integración y Concertación
Regional y Organismos
Internacionales
Proceso de Desarrollo de la Política Exterior
Documentos que definen la Posición
del país
HACER
PARTICIPACIÓN Y SEGUIMIENTO A ENCUENTROS O
REUNIONES INTERNACIONALES
Adelantar las actividades requeridas para participar
Despacho del Ministerio de Relaciones Exteriores,
Viceministerios, Direcciones y
Coordinaciones
Documento de resultados de
Reuniones internacionales
(Ayudas Memoria, Relatorías o informes).
Proceso de Desarrollo de la Política Exterior
Entidades Públicas
Agenda temática
Programas país Instrumentos vinculantes y no
vinculantes (Tratados, Acuerdos,
Invitaciones
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RESPONSABILIDAD POR APLICACIÓN:
DESPACHO DEL MINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES, VICEMINISTERIO DE ASUNTOS MULTILATERALES,
VICEMINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES, DIRECCIÓN DE SOBERANÍA TERRITORIAL, DIRECCIÓN DE EUROPA,
DIRECCIÓN DE ASIA, ÁFRICA Y OCEANÍA, DIRECCIÓN DE AMÉRICA, DIRECCIÓN DE ASUNTOS POLÍTICOS
MULTILATERALES, DIRECCIÓN DE COOPERACIÓN INTERNACIONAL, DIRECCIÓN DE ASUNTOS JURÍDICOS
INTERNACIONALES, DIRECCIÓN DE ASUNTOS ECONÓMICOS SOCIALES Y AMBIENTALES, DIRECCIÓN DE ASUNTOS
CULTURALES, DIRECCIÓN DE DERECHOS HUMANOS Y DERECHO INTERNACIONAL HUMANITARIO, DIRECCIÓN DE
MECANISMOS DE CONCERTACIÓN E INTEGRACIÓN REGIONALES, DIRECCIÓN GENERAL DEL PROTOCOLO, DIRECCIÓN
DE ASUNTOS MIGRATORIOS CONSULARES Y SERVICIO AL CIUDADANO, DIRECCIÓN PARA EL DESARROLLO Y LA
INTEGRACIÓN FRONTERIZA Y GRUPO INTERNO DE TRABAJO DE ASUNTOS ANTE LA CORTE INTERNACIONAL DE
JUSTICIA.
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en foros, cumbres, conferencias, audiencias y
demás reuniones y/o realización de visitas de
carácter bilateral, regional o multilateral con el fin de contribuir al cumplimiento
de los objetivos del Ministerio de Relaciones
Exteriores
Convenios, Actas, Memorandos de Entendimiento, Declaraciones
Conjuntas, Comunicados
Conjuntos, etc.)
Proceso de Desarrollo de la Política Exterior
Documento de resultados de
Reuniones Multilaterales
(Ayudas de memoria o informes
HACER
PREPARACIÓN, NEGOCIACIÓN, SUSCRIPCIÓN,
IMPLEMENTACIÓN Y/O SEGUIMIENTO DE INSTRUMENTOS
INTERNACIONALES
Adelantar las actividades
Despacho del Ministerio de Relaciones Exteriores,
Viceministerios, Direcciones y
Coordinaciones
Excepto el Grupo Interno de Trabajo de
Instrumentos vinculantes y no
vinculantes (Tratados, Acuerdos,
Convenios, Actas, Memorandos de Entendimiento, Declaraciones
Conjuntas, Comunicados
Conjuntos, etc.)
Proceso de Desarrollo de la Política Exterior
Partes Interesadas del
Ministerio de Relaciones
Exteriores y su Fondo
Rotatorio (Grupos de
Interés)
Mecanismos
Documento de resultados de Visitas
y Reuniones Bilaterales
(Ayudas de memoria
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RESPONSABILIDAD POR APLICACIÓN:
DESPACHO DEL MINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES, VICEMINISTERIO DE ASUNTOS MULTILATERALES,
VICEMINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES, DIRECCIÓN DE SOBERANÍA TERRITORIAL, DIRECCIÓN DE EUROPA,
DIRECCIÓN DE ASIA, ÁFRICA Y OCEANÍA, DIRECCIÓN DE AMÉRICA, DIRECCIÓN DE ASUNTOS POLÍTICOS
MULTILATERALES, DIRECCIÓN DE COOPERACIÓN INTERNACIONAL, DIRECCIÓN DE ASUNTOS JURÍDICOS
INTERNACIONALES, DIRECCIÓN DE ASUNTOS ECONÓMICOS SOCIALES Y AMBIENTALES, DIRECCIÓN DE ASUNTOS
CULTURALES, DIRECCIÓN DE DERECHOS HUMANOS Y DERECHO INTERNACIONAL HUMANITARIO, DIRECCIÓN DE
MECANISMOS DE CONCERTACIÓN E INTEGRACIÓN REGIONALES, DIRECCIÓN GENERAL DEL PROTOCOLO, DIRECCIÓN
DE ASUNTOS MIGRATORIOS CONSULARES Y SERVICIO AL CIUDADANO, DIRECCIÓN PARA EL DESARROLLO Y LA
INTEGRACIÓN FRONTERIZA Y GRUPO INTERNO DE TRABAJO DE ASUNTOS ANTE LA CORTE INTERNACIONAL DE
JUSTICIA.
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o informes) para preparar, negociar, suscribir, implementar y/o realizar seguimiento a los
instrumentos internacionales de interés para Colombia acordes con los objetivos de la
política exterior
Asuntos ante la Corte
Internacional de Justicia
de Integración y Concertación
Regional y Organismos
Internacionales
Otros Estados
Instrumentos vinculantes y no
vinculantes (Tratados, Acuerdos,
convenios, actas, Memorandos de Entendimiento, Declaraciones
Conjuntas, Comunicados, etc.)
Mecanismos de Integración y Concertación
Regional y Organismos
Internacionales Entidades públicas
Proyectos de Instrumentos
Otros Estados
Proceso de Desarrollo de la
Conceptos técnicos, políticos y jurídicos
HACER
Dirección de Cooperación
Instrumentos de Cooperación al
Proceso de Desarrollo de la
Otros Estados
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DESPACHO DEL MINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES, VICEMINISTERIO DE ASUNTOS MULTILATERALES,
VICEMINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES, DIRECCIÓN DE SOBERANÍA TERRITORIAL, DIRECCIÓN DE EUROPA,
DIRECCIÓN DE ASIA, ÁFRICA Y OCEANÍA, DIRECCIÓN DE AMÉRICA, DIRECCIÓN DE ASUNTOS POLÍTICOS
MULTILATERALES, DIRECCIÓN DE COOPERACIÓN INTERNACIONAL, DIRECCIÓN DE ASUNTOS JURÍDICOS
INTERNACIONALES, DIRECCIÓN DE ASUNTOS ECONÓMICOS SOCIALES Y AMBIENTALES, DIRECCIÓN DE ASUNTOS
CULTURALES, DIRECCIÓN DE DERECHOS HUMANOS Y DERECHO INTERNACIONAL HUMANITARIO, DIRECCIÓN DE
MECANISMOS DE CONCERTACIÓN E INTEGRACIÓN REGIONALES, DIRECCIÓN GENERAL DEL PROTOCOLO, DIRECCIÓN
DE ASUNTOS MIGRATORIOS CONSULARES Y SERVICIO AL CIUDADANO, DIRECCIÓN PARA EL DESARROLLO Y LA
INTEGRACIÓN FRONTERIZA Y GRUPO INTERNO DE TRABAJO DE ASUNTOS ANTE LA CORTE INTERNACIONAL DE
JUSTICIA.
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Agencias de Cooperación Internacional
Bancos de Desarrollo
Entidades Nacionales
Política Exterior Comunicaciones
Oficiales
AYUDA OFICIAL AL
DESARROLLO
Negociar instrumentos de cooperación al desarrollo
con fuentes tradicionales y nuevos socios.
Internacional (Coordinación Grupo Interno
de Cooperación Bilateral y Asistencia Oficial al
Desarrollo)
Desarrollo Política Exterior Agencias de Cooperación Internacional
Propuestas de texto del instrumento
Bancos de Desarrollo
Otros Estados Comunicaciones
Oficiales HACER
PREPARACIÓN Y
Dirección de Cooperación Internacional
Programas de Cooperación
Proceso de Desarrollo de la Política Exterior
Otros Estados
APC-Colombia APC-Colombia
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NOMBRE: DESARROLLO DE LA POLÍTICA EXTERIOR VERSIÓN: 14
RESPONSABILIDAD POR APLICACIÓN:
DESPACHO DEL MINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES, VICEMINISTERIO DE ASUNTOS MULTILATERALES,
VICEMINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES, DIRECCIÓN DE SOBERANÍA TERRITORIAL, DIRECCIÓN DE EUROPA,
DIRECCIÓN DE ASIA, ÁFRICA Y OCEANÍA, DIRECCIÓN DE AMÉRICA, DIRECCIÓN DE ASUNTOS POLÍTICOS
MULTILATERALES, DIRECCIÓN DE COOPERACIÓN INTERNACIONAL, DIRECCIÓN DE ASUNTOS JURÍDICOS
INTERNACIONALES, DIRECCIÓN DE ASUNTOS ECONÓMICOS SOCIALES Y AMBIENTALES, DIRECCIÓN DE ASUNTOS
CULTURALES, DIRECCIÓN DE DERECHOS HUMANOS Y DERECHO INTERNACIONAL HUMANITARIO, DIRECCIÓN DE
MECANISMOS DE CONCERTACIÓN E INTEGRACIÓN REGIONALES, DIRECCIÓN GENERAL DEL PROTOCOLO, DIRECCIÓN
DE ASUNTOS MIGRATORIOS CONSULARES Y SERVICIO AL CIUDADANO, DIRECCIÓN PARA EL DESARROLLO Y LA
INTEGRACIÓN FRONTERIZA Y GRUPO INTERNO DE TRABAJO DE ASUNTOS ANTE LA CORTE INTERNACIONAL DE
JUSTICIA.
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Proceso de
Desarrollo de la
Política Exterior
(Dirección de
Protocolo)
Apoyo Logístico
REALIZACIÓN DE LAS COMISIONES MIXTAS DE
COOPERACIÓN
Negociar y realizar reuniones con Estados con
los que se haya suscrito Acuerdos Marcos de
Cooperación Técnica, Científica y Cultural, con el fin de concretar programas
de cooperación.
(Coordinación Grupo Interno de Trabajo de Cooperación
Sur-Sur y Programs
Especiales)
Dirección de Asuntos
Culturales (Coordinación Grupo Interno de Trabajo de Programas y Convenios de
Cultura, Educación y
Deporte)
Acta de Comisión Mixta
(Dirección de África, Asia y
Oceanía, Dirección de
América, Dirección de
Asuntos Jurídicos
Internacionales)
Grupo Interno
de Trabajo de
Prensa y
Comunicación
Corporativa Publicación en la
WEB
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NOMBRE: DESARROLLO DE LA POLÍTICA EXTERIOR VERSIÓN: 14
RESPONSABILIDAD POR APLICACIÓN:
DESPACHO DEL MINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES, VICEMINISTERIO DE ASUNTOS MULTILATERALES,
VICEMINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES, DIRECCIÓN DE SOBERANÍA TERRITORIAL, DIRECCIÓN DE EUROPA,
DIRECCIÓN DE ASIA, ÁFRICA Y OCEANÍA, DIRECCIÓN DE AMÉRICA, DIRECCIÓN DE ASUNTOS POLÍTICOS
MULTILATERALES, DIRECCIÓN DE COOPERACIÓN INTERNACIONAL, DIRECCIÓN DE ASUNTOS JURÍDICOS
INTERNACIONALES, DIRECCIÓN DE ASUNTOS ECONÓMICOS SOCIALES Y AMBIENTALES, DIRECCIÓN DE ASUNTOS
CULTURALES, DIRECCIÓN DE DERECHOS HUMANOS Y DERECHO INTERNACIONAL HUMANITARIO, DIRECCIÓN DE
MECANISMOS DE CONCERTACIÓN E INTEGRACIÓN REGIONALES, DIRECCIÓN GENERAL DEL PROTOCOLO, DIRECCIÓN
DE ASUNTOS MIGRATORIOS CONSULARES Y SERVICIO AL CIUDADANO, DIRECCIÓN PARA EL DESARROLLO Y LA
INTEGRACIÓN FRONTERIZA Y GRUPO INTERNO DE TRABAJO DE ASUNTOS ANTE LA CORTE INTERNACIONAL DE
JUSTICIA.
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Otros Estados
Llamamiento internacional
HACER
ORGAMIENTO Y RECEPCIÓN DE
ASISTENCIA HUMANITARIA
INTERNACIONAL
Facilitar la coordinación y los mecanismos de
Asistencia Humanitaria Internacional
Dirección de Cooperación Internacional (Coordinación Grupo Interno de Trabajo de Cooperación Multilateral)
Otorgamiento y Recepción de
Asistencia Humanitaria Internacional
Otros Estados
Sistema de Naciones Unidas
Appeal de Naciones Unidas
Sistemas de Naciones Unidas
Organismos Internacionales
ONGS
Embajadas de
Colombia en el
exterior Comunicaciones de denuncia
internacional
HACER
Adelantar las actividades requeridas para articular
con las entidades del Estado, la recopilación de los insumos que permitan responder las denuncias
Dirección de Derechos
Humanos y Derecho
Internacional Humanitario
(Coordinación del Grupo de
Informes estatales por presuntas violaciones de
derechos humanos.
Organismos
Internacionales
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RESPONSABILIDAD POR APLICACIÓN:
DESPACHO DEL MINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES, VICEMINISTERIO DE ASUNTOS MULTILATERALES,
VICEMINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES, DIRECCIÓN DE SOBERANÍA TERRITORIAL, DIRECCIÓN DE EUROPA,
DIRECCIÓN DE ASIA, ÁFRICA Y OCEANÍA, DIRECCIÓN DE AMÉRICA, DIRECCIÓN DE ASUNTOS POLÍTICOS
MULTILATERALES, DIRECCIÓN DE COOPERACIÓN INTERNACIONAL, DIRECCIÓN DE ASUNTOS JURÍDICOS
INTERNACIONALES, DIRECCIÓN DE ASUNTOS ECONÓMICOS SOCIALES Y AMBIENTALES, DIRECCIÓN DE ASUNTOS
CULTURALES, DIRECCIÓN DE DERECHOS HUMANOS Y DERECHO INTERNACIONAL HUMANITARIO, DIRECCIÓN DE
MECANISMOS DE CONCERTACIÓN E INTEGRACIÓN REGIONALES, DIRECCIÓN GENERAL DEL PROTOCOLO, DIRECCIÓN
DE ASUNTOS MIGRATORIOS CONSULARES Y SERVICIO AL CIUDADANO, DIRECCIÓN PARA EL DESARROLLO Y LA
INTEGRACIÓN FRONTERIZA Y GRUPO INTERNO DE TRABAJO DE ASUNTOS ANTE LA CORTE INTERNACIONAL DE
JUSTICIA.
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y/o solicitudes internacionales por casos de presuntas violaciones a
los Derechos Humanos.
Asuntos de Protección en
Derechos Humanos)
Organismos Internacionales
Entidades Públicas
Comunicaciones de solicitudes de
información, de medidas cautelares
y/o de medidas provisionales
HACER
Adelantar las actividades requeridas para articular
con las entidades competentes, la
recopilación de los insumos que permitan al
Estado, dar respuesta oportuna en el marco de
las solicitudes de información, medidas cautelares y medidas
provisionales
Dirección de Derechos
Humanos y Derecho
Internacional Humanitario
(Coordinación del Grupo de Asuntos de
Protección en Derechos Humanos)
Informes Estatales en respuesta a las solicitudes de
información, medidas cautelares y provisionales
Comisión Interamericana
de derechos Humanos
Corte
Interamericana de Derechos
Humanos
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RESPONSABILIDAD POR APLICACIÓN:
DESPACHO DEL MINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES, VICEMINISTERIO DE ASUNTOS MULTILATERALES,
VICEMINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES, DIRECCIÓN DE SOBERANÍA TERRITORIAL, DIRECCIÓN DE EUROPA,
DIRECCIÓN DE ASIA, ÁFRICA Y OCEANÍA, DIRECCIÓN DE AMÉRICA, DIRECCIÓN DE ASUNTOS POLÍTICOS
MULTILATERALES, DIRECCIÓN DE COOPERACIÓN INTERNACIONAL, DIRECCIÓN DE ASUNTOS JURÍDICOS
INTERNACIONALES, DIRECCIÓN DE ASUNTOS ECONÓMICOS SOCIALES Y AMBIENTALES, DIRECCIÓN DE ASUNTOS
CULTURALES, DIRECCIÓN DE DERECHOS HUMANOS Y DERECHO INTERNACIONAL HUMANITARIO, DIRECCIÓN DE
MECANISMOS DE CONCERTACIÓN E INTEGRACIÓN REGIONALES, DIRECCIÓN GENERAL DEL PROTOCOLO, DIRECCIÓN
DE ASUNTOS MIGRATORIOS CONSULARES Y SERVICIO AL CIUDADANO, DIRECCIÓN PARA EL DESARROLLO Y LA
INTEGRACIÓN FRONTERIZA Y GRUPO INTERNO DE TRABAJO DE ASUNTOS ANTE LA CORTE INTERNACIONAL DE
JUSTICIA.
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Órganos Convencionales
de Derechos Humanos OEA
y ONU
Solicitud de Informes Periódicos
Convencionales de Derechos Humanos
HACER
En cumplimiento de las obligaciones emanadas de
los instrumentos internacional
es, adelantar las actividades requeridas
para preparar los informes convencionales que debe
presentar el Estado colombiano, articulando
con las entidades nacionales competentes el
recaudo de información.
Coordinación del Grupo Interno de Trabajo de Atención a Instancias
Internacionales de DDHH y DIH
(Dirección de Derechos
Humanos y DIH)
Informe Convencional
Órganos Convencionales de Derechos Humanos OEA
y ONU y población en
general
Nacional extranjero que
se encuentre en territorio
colombiano
Solicitud para el
reconocimiento de la condición de
refugiado
HACER
Estudiar y tramitar las solicitudes para el
reconocimiento de la condición de refugiado
Coordinación Grupo Interno
de Trabajo Determinación de la Condición de Refugiado
Acto Administrativo (Acta o Resolución) mediante el cual se rechaza o resuelve
una solicitud de reconocimiento de la
Nacional extranjero
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RESPONSABILIDAD POR APLICACIÓN:
DESPACHO DEL MINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES, VICEMINISTERIO DE ASUNTOS MULTILATERALES,
VICEMINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES, DIRECCIÓN DE SOBERANÍA TERRITORIAL, DIRECCIÓN DE EUROPA,
DIRECCIÓN DE ASIA, ÁFRICA Y OCEANÍA, DIRECCIÓN DE AMÉRICA, DIRECCIÓN DE ASUNTOS POLÍTICOS
MULTILATERALES, DIRECCIÓN DE COOPERACIÓN INTERNACIONAL, DIRECCIÓN DE ASUNTOS JURÍDICOS
INTERNACIONALES, DIRECCIÓN DE ASUNTOS ECONÓMICOS SOCIALES Y AMBIENTALES, DIRECCIÓN DE ASUNTOS
CULTURALES, DIRECCIÓN DE DERECHOS HUMANOS Y DERECHO INTERNACIONAL HUMANITARIO, DIRECCIÓN DE
MECANISMOS DE CONCERTACIÓN E INTEGRACIÓN REGIONALES, DIRECCIÓN GENERAL DEL PROTOCOLO, DIRECCIÓN
DE ASUNTOS MIGRATORIOS CONSULARES Y SERVICIO AL CIUDADANO, DIRECCIÓN PARA EL DESARROLLO Y LA
INTEGRACIÓN FRONTERIZA Y GRUPO INTERNO DE TRABAJO DE ASUNTOS ANTE LA CORTE INTERNACIONAL DE
JUSTICIA.
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presentadas por nacionales extranjeros que se encuentren en territorio
colombiano.
(Dirección de Derechos
Humanos y DIH)
condición de refugiado o una
resolución mediante la cual se resuelve un recurso interpuesto.
Órganos del Sistema
Universal e Interamericano de Derechos
Humanos
Entidades del Estado
Colombiano.
ONGs.
Particulares
Solicitudes de información de reuniones de
seguimiento a los correspondientes
casos. Órdenes y
requerimientos de los órganos
Internacionales de Derechos Humanos
HACER
Realizar seguimiento al cumplimiento de las
recomendaciones de los órganos internacionales de protección de los Derechos Humanos, articulando con las entidades nacionales
competentes el recaudo de información
Coordinación del Grupo Interno de Trabajo de
Seguimiento a Las Órdenes y
Recomendaciones de los Órganos
Internacionales en Materia de
Derechos Humanos (Derechos
Humanos y DIH)
Respuesta a
requerimientos
Informes de
seguimiento
Respuestas de derechos de petición
Órganos del Sistema
Universal e Interamericano de Derechos
Humanos
Entidades del Estado
Colombiano.
ONGs.
Particulares
Ministerio de Relaciones Exteriores República de Colombia
TIPO DE DOCUMENTO: CARACTERIZACIÓN DE PROCESO CÓDIGO: DP-PR-06
NOMBRE: DESARROLLO DE LA POLÍTICA EXTERIOR VERSIÓN: 14
RESPONSABILIDAD POR APLICACIÓN:
DESPACHO DEL MINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES, VICEMINISTERIO DE ASUNTOS MULTILATERALES,
VICEMINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES, DIRECCIÓN DE SOBERANÍA TERRITORIAL, DIRECCIÓN DE EUROPA,
DIRECCIÓN DE ASIA, ÁFRICA Y OCEANÍA, DIRECCIÓN DE AMÉRICA, DIRECCIÓN DE ASUNTOS POLÍTICOS
MULTILATERALES, DIRECCIÓN DE COOPERACIÓN INTERNACIONAL, DIRECCIÓN DE ASUNTOS JURÍDICOS
INTERNACIONALES, DIRECCIÓN DE ASUNTOS ECONÓMICOS SOCIALES Y AMBIENTALES, DIRECCIÓN DE ASUNTOS
CULTURALES, DIRECCIÓN DE DERECHOS HUMANOS Y DERECHO INTERNACIONAL HUMANITARIO, DIRECCIÓN DE
MECANISMOS DE CONCERTACIÓN E INTEGRACIÓN REGIONALES, DIRECCIÓN GENERAL DEL PROTOCOLO, DIRECCIÓN
DE ASUNTOS MIGRATORIOS CONSULARES Y SERVICIO AL CIUDADANO, DIRECCIÓN PARA EL DESARROLLO Y LA
INTEGRACIÓN FRONTERIZA Y GRUPO INTERNO DE TRABAJO DE ASUNTOS ANTE LA CORTE INTERNACIONAL DE
JUSTICIA.
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Centros académicos y
de pensamientos
Organismos Multilaterales
de Cooperación y Otros Estados
Información de Convocatorias de Becas y Cursos
HACER
PROMOCIÓN DE CONVOCATORIA DE
ESTUDIOS, PREMIOS, CONCURSOS, PASANTIAS,
RESIDENCIAS PARA COLOMBIANOS Y EXTRANJEROS
Recibir y Canalizar la información de Oferta Becas otorgadas por
instituciones educativas y organismos de
cooperación para su respectiva divulgación.
Dirección de Asuntos
Culturales (El tema de Becas y
cursos es únicamente de
DIAC)
Publicación de Oferta Educativa en
Colombia y en el Exterior
Proceso de Desarrollo de la
Política (Dirección de
América, Dirección de Asia, África y
Oceanía, Dirección de
Europa)
Público objetivo:
Nacionales. Compromisos Bilaterales adquiridos
con otros estados
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NOMBRE: DESARROLLO DE LA POLÍTICA EXTERIOR VERSIÓN: 14
RESPONSABILIDAD POR APLICACIÓN:
DESPACHO DEL MINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES, VICEMINISTERIO DE ASUNTOS MULTILATERALES,
VICEMINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES, DIRECCIÓN DE SOBERANÍA TERRITORIAL, DIRECCIÓN DE EUROPA,
DIRECCIÓN DE ASIA, ÁFRICA Y OCEANÍA, DIRECCIÓN DE AMÉRICA, DIRECCIÓN DE ASUNTOS POLÍTICOS
MULTILATERALES, DIRECCIÓN DE COOPERACIÓN INTERNACIONAL, DIRECCIÓN DE ASUNTOS JURÍDICOS
INTERNACIONALES, DIRECCIÓN DE ASUNTOS ECONÓMICOS SOCIALES Y AMBIENTALES, DIRECCIÓN DE ASUNTOS
CULTURALES, DIRECCIÓN DE DERECHOS HUMANOS Y DERECHO INTERNACIONAL HUMANITARIO, DIRECCIÓN DE
MECANISMOS DE CONCERTACIÓN E INTEGRACIÓN REGIONALES, DIRECCIÓN GENERAL DEL PROTOCOLO, DIRECCIÓN
DE ASUNTOS MIGRATORIOS CONSULARES Y SERVICIO AL CIUDADANO, DIRECCIÓN PARA EL DESARROLLO Y LA
INTEGRACIÓN FRONTERIZA Y GRUPO INTERNO DE TRABAJO DE ASUNTOS ANTE LA CORTE INTERNACIONAL DE
JUSTICIA.
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Dirección de
Asuntos
Culturales
Programa Anual de Actividades Culturales
HACER
LA CULTURA COMO
HERRAMIENTA PARA FORTALECER LA
POLITICA EXTERIOR
Apoyar Administrativa y Logísticamente el Desarrollo de las
actividades educativas, culturales y deportivas en
cumplimiento de la planeación estratégica
para el fortalecimiento
de la política exterior
Dirección de Asuntos
Culturales
Actividades Educativas, Culturales e Intercambios Deportivas de Colombia en el
exterior
Proceso Desarrollo de la Política Exterior
(Misiones Diplomáticas de Colombia en el
Exterior)
Público Objetivo: Publico
Extranjero
Proceso
Desarrollo de la
Política Exterior
(Misiones
Diplomáticas de
Colombia en el
Exterior)
Planes de Acción de las Misiones
Diplomáticas de Colombia en el
exterior
Ministerio de
Cultura,
Notificación de Perdida de bienes
culturales
HACER
APOYO A LA LUCHA
Dirección de Asuntos
Culturales
Gestiones y acciones que apoyen la
prevención del tráfico
Colombia y otros Estados
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NOMBRE: DESARROLLO DE LA POLÍTICA EXTERIOR VERSIÓN: 14
RESPONSABILIDAD POR APLICACIÓN:
DESPACHO DEL MINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES, VICEMINISTERIO DE ASUNTOS MULTILATERALES,
VICEMINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES, DIRECCIÓN DE SOBERANÍA TERRITORIAL, DIRECCIÓN DE EUROPA,
DIRECCIÓN DE ASIA, ÁFRICA Y OCEANÍA, DIRECCIÓN DE AMÉRICA, DIRECCIÓN DE ASUNTOS POLÍTICOS
MULTILATERALES, DIRECCIÓN DE COOPERACIÓN INTERNACIONAL, DIRECCIÓN DE ASUNTOS JURÍDICOS
INTERNACIONALES, DIRECCIÓN DE ASUNTOS ECONÓMICOS SOCIALES Y AMBIENTALES, DIRECCIÓN DE ASUNTOS
CULTURALES, DIRECCIÓN DE DERECHOS HUMANOS Y DERECHO INTERNACIONAL HUMANITARIO, DIRECCIÓN DE
MECANISMOS DE CONCERTACIÓN E INTEGRACIÓN REGIONALES, DIRECCIÓN GENERAL DEL PROTOCOLO, DIRECCIÓN
DE ASUNTOS MIGRATORIOS CONSULARES Y SERVICIO AL CIUDADANO, DIRECCIÓN PARA EL DESARROLLO Y LA
INTEGRACIÓN FRONTERIZA Y GRUPO INTERNO DE TRABAJO DE ASUNTOS ANTE LA CORTE INTERNACIONAL DE
JUSTICIA.
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Misiones Diplomáticas extranjeras
acreditadas en Colombia
colombianos y extranjeros.
CONTRA EL TRAFICO ILICITO DE BIENES
CULTURALES
Adelantar actividades para apoyar la lucha contra el tráfico ilícito de bienes
culturales
ilícito de bienes culturales y defensa,
restitución y repatriación del
patrimonio cultural colombiano y de
otros países
Misiones de
Colombia en el
Exterior
Informes de hallazgos de bienes culturales
colombianos y extranjeros
Dirección de
Asuntos
Culturales
Solicitud de cooperación en
defensa del patrimonio cultural.
Dirección de
Asuntos
Jurídicos
Internacionales
Emisión de Concepto Jurídico
Entidades Sectoriales en
Cultura, Educación y
Deporte
Proceso de
Desarrollo de la
Política Exterior Comunicaciones
Oficiales
HACER
PREPARACIÓN Y REALIZACIÓN DE
COMISIONES MIXTAS,
Dirección de Asuntos
Culturales
Acta o Programa de Colaboración
Proceso de Desarrollo de la Política Exterior
(Dirección de América,
Entidades Sectoriales en
Cultura, Educación y
Deporte
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NOMBRE: DESARROLLO DE LA POLÍTICA EXTERIOR VERSIÓN: 14
RESPONSABILIDAD POR APLICACIÓN:
DESPACHO DEL MINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES, VICEMINISTERIO DE ASUNTOS MULTILATERALES,
VICEMINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES, DIRECCIÓN DE SOBERANÍA TERRITORIAL, DIRECCIÓN DE EUROPA,
DIRECCIÓN DE ASIA, ÁFRICA Y OCEANÍA, DIRECCIÓN DE AMÉRICA, DIRECCIÓN DE ASUNTOS POLÍTICOS
MULTILATERALES, DIRECCIÓN DE COOPERACIÓN INTERNACIONAL, DIRECCIÓN DE ASUNTOS JURÍDICOS
INTERNACIONALES, DIRECCIÓN DE ASUNTOS ECONÓMICOS SOCIALES Y AMBIENTALES, DIRECCIÓN DE ASUNTOS
CULTURALES, DIRECCIÓN DE DERECHOS HUMANOS Y DERECHO INTERNACIONAL HUMANITARIO, DIRECCIÓN DE
MECANISMOS DE CONCERTACIÓN E INTEGRACIÓN REGIONALES, DIRECCIÓN GENERAL DEL PROTOCOLO, DIRECCIÓN
DE ASUNTOS MIGRATORIOS CONSULARES Y SERVICIO AL CIUDADANO, DIRECCIÓN PARA EL DESARROLLO Y LA
INTEGRACIÓN FRONTERIZA Y GRUPO INTERNO DE TRABAJO DE ASUNTOS ANTE LA CORTE INTERNACIONAL DE
JUSTICIA.
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Otros Estados
Proceso de
Desarrollo de la
Política Exterior
(Dirección de
Protocolo)
Apoyo Logístico
EN CULTURA, EDUCACIÓN Y DEPORTE
Negociar y realizar
reuniones con nuevos Estados y con aquellos con
los que se haya suscrito Acuerdos Marco en
Educación, Cultura y Deporte con el fin de
concretar programas de colaboración.
Dirección de Asia, África y
Oceanía, Dirección de
Europa, Dirección de
Asuntos Jurídicos
Internacionales)
Otros Estados
APC- Colombia
Proceso de
Comunicación
(Grupo Interno
de Trabajo de
Prensa y
Comunicación
Corporativa)
Publicación en la Página Web
APC- Colombia
Corte Internacional de
Justicia
Ministra de
Relaciones
Solicitud de insumos para alegatos escritos
(Contramemoria y Dúplica) y orales o
incidentes procesales
HACER DEFENSA JURÍDICA
INTERNACIONAL
Apoyar la defensa jurídica
Coordinación Grupo Interno de Trabajo de
Asuntos ante la Corte
Insumos de alegatos escritos y orales o
incidentes procesales
Abogados internacionales
vinculados para la defensa
jurídica del
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NOMBRE: DESARROLLO DE LA POLÍTICA EXTERIOR VERSIÓN: 14
RESPONSABILIDAD POR APLICACIÓN:
DESPACHO DEL MINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES, VICEMINISTERIO DE ASUNTOS MULTILATERALES,
VICEMINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES, DIRECCIÓN DE SOBERANÍA TERRITORIAL, DIRECCIÓN DE EUROPA,
DIRECCIÓN DE ASIA, ÁFRICA Y OCEANÍA, DIRECCIÓN DE AMÉRICA, DIRECCIÓN DE ASUNTOS POLÍTICOS
MULTILATERALES, DIRECCIÓN DE COOPERACIÓN INTERNACIONAL, DIRECCIÓN DE ASUNTOS JURÍDICOS
INTERNACIONALES, DIRECCIÓN DE ASUNTOS ECONÓMICOS SOCIALES Y AMBIENTALES, DIRECCIÓN DE ASUNTOS
CULTURALES, DIRECCIÓN DE DERECHOS HUMANOS Y DERECHO INTERNACIONAL HUMANITARIO, DIRECCIÓN DE
MECANISMOS DE CONCERTACIÓN E INTEGRACIÓN REGIONALES, DIRECCIÓN GENERAL DEL PROTOCOLO, DIRECCIÓN
DE ASUNTOS MIGRATORIOS CONSULARES Y SERVICIO AL CIUDADANO, DIRECCIÓN PARA EL DESARROLLO Y LA
INTEGRACIÓN FRONTERIZA Y GRUPO INTERNO DE TRABAJO DE ASUNTOS ANTE LA CORTE INTERNACIONAL DE
JUSTICIA.
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Exteriores. Comunicaciones
internacional del Estado colombiano ante la Corte Internacional de Justicia
Internacional de Justicia /
Agentes de Colombia ante
la Corte Internacional de
Justicia
Estado colombiano
ante la Corte Internacional de Justicia
Comunicaciones Corte
Internacional de Justicia
Entidades del Estado
Colombiano, Organismos
Internacionales, otros Estados.
Ministra de
Relaciones
Exteriores
Viceministros
(as)
Secretario (a)
General
Solicitud de concepto y los antecedentes que acompañan al mismo; doctrina; jurisprudencia y
normativa en materia internacional.
HACER
ESTUDIOS Y CONCEPTOS
Asesorar al Ministro de Relaciones Exteriores,
Viceministros, Secretario General y Directores
elaborando estudios y conceptos sobre temas de
derecho internacional público y su aplicación en
Dirección de Asuntos Jurídicos
Internacionales
Memorando de respuesta y/o
concepto
Ministra de Relaciones Exteriores
Viceministros
(as)
Secretario (a) General
Directores (as)
Entidades del Estado
Colombiano, Organismos
Internacionales, otros Estados.
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NOMBRE: DESARROLLO DE LA POLÍTICA EXTERIOR VERSIÓN: 14
RESPONSABILIDAD POR APLICACIÓN:
DESPACHO DEL MINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES, VICEMINISTERIO DE ASUNTOS MULTILATERALES,
VICEMINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES, DIRECCIÓN DE SOBERANÍA TERRITORIAL, DIRECCIÓN DE EUROPA,
DIRECCIÓN DE ASIA, ÁFRICA Y OCEANÍA, DIRECCIÓN DE AMÉRICA, DIRECCIÓN DE ASUNTOS POLÍTICOS
MULTILATERALES, DIRECCIÓN DE COOPERACIÓN INTERNACIONAL, DIRECCIÓN DE ASUNTOS JURÍDICOS
INTERNACIONALES, DIRECCIÓN DE ASUNTOS ECONÓMICOS SOCIALES Y AMBIENTALES, DIRECCIÓN DE ASUNTOS
CULTURALES, DIRECCIÓN DE DERECHOS HUMANOS Y DERECHO INTERNACIONAL HUMANITARIO, DIRECCIÓN DE
MECANISMOS DE CONCERTACIÓN E INTEGRACIÓN REGIONALES, DIRECCIÓN GENERAL DEL PROTOCOLO, DIRECCIÓN
DE ASUNTOS MIGRATORIOS CONSULARES Y SERVICIO AL CIUDADANO, DIRECCIÓN PARA EL DESARROLLO Y LA
INTEGRACIÓN FRONTERIZA Y GRUPO INTERNO DE TRABAJO DE ASUNTOS ANTE LA CORTE INTERNACIONAL DE
JUSTICIA.
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Directores (as)
asuntos de política exterior y migratoria.
Agencia Nacional de
Defensa Jurídica del
Estado
Ministra de
Relaciones
Exteriores
Demandas o contrademandas en
procesos ante tribunales
internacionales en los que sea parte el
Estado colombiano, excepto la Corte Internacional de
Justicia.
HACER
DEFENSA JURÍDICA INTERNACIONAL
Participar en la formulación de políticas y atender, a
solicitud de la Ministra o de la Agencia Nacional de
Defensa Jurídica del Estado, la defensa jurídica Internacional del Estado colombiano, excepto la Corte Internacional de
Justicia.
Dirección de Asuntos Jurídicos
Internacionales
Documentos de análisis sobre la defensa jurídica internacional del
Estado Colombiano en tribunales
internacionales diferentes a la Corte
Internacional de Justicia.
Ministra de Relaciones Exteriores
Agencia Nacional de
Defensa Jurídica del
Estado
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NOMBRE: DESARROLLO DE LA POLÍTICA EXTERIOR VERSIÓN: 14
RESPONSABILIDAD POR APLICACIÓN:
DESPACHO DEL MINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES, VICEMINISTERIO DE ASUNTOS MULTILATERALES,
VICEMINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES, DIRECCIÓN DE SOBERANÍA TERRITORIAL, DIRECCIÓN DE EUROPA,
DIRECCIÓN DE ASIA, ÁFRICA Y OCEANÍA, DIRECCIÓN DE AMÉRICA, DIRECCIÓN DE ASUNTOS POLÍTICOS
MULTILATERALES, DIRECCIÓN DE COOPERACIÓN INTERNACIONAL, DIRECCIÓN DE ASUNTOS JURÍDICOS
INTERNACIONALES, DIRECCIÓN DE ASUNTOS ECONÓMICOS SOCIALES Y AMBIENTALES, DIRECCIÓN DE ASUNTOS
CULTURALES, DIRECCIÓN DE DERECHOS HUMANOS Y DERECHO INTERNACIONAL HUMANITARIO, DIRECCIÓN DE
MECANISMOS DE CONCERTACIÓN E INTEGRACIÓN REGIONALES, DIRECCIÓN GENERAL DEL PROTOCOLO, DIRECCIÓN
DE ASUNTOS MIGRATORIOS CONSULARES Y SERVICIO AL CIUDADANO, DIRECCIÓN PARA EL DESARROLLO Y LA
INTEGRACIÓN FRONTERIZA Y GRUPO INTERNO DE TRABAJO DE ASUNTOS ANTE LA CORTE INTERNACIONAL DE
JUSTICIA.
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Gobierno Nacional y
Embajadas de otros Estados
Solicitudes relacionadas con el
trámite de extradición pasiva y activa
HACER
TRAMITE DE EXTRADICION
Adelantar los trámites de
extradición
Dirección de Asuntos Jurídicos
Internacionales
Respuestas a solicitudes
(Memorandos, Actas de Entrega, Oficios,
Notas verbales y Notas diplomáticas)
Gobierno Nacional y
Embajadas de otros Estados
Entidades del
Estado
Colombiano,
otros Estados.
Proceso
Desarrollo de la
Política Exterior
Solicitud de conceptos jurídicos y
plenos poderes
HACER
CELEBRACIÓN
Y TERMINACIÓN DE TRATADOS
Adelantar actividades y trámites relacionados con
la negociación, celebración perfeccionamiento, y denuncia de Tratados
Dirección de Asuntos Jurídicos
Internacionales
Concepto jurídico y expedición de los plenos poderes
Proceso Desarrollo de la Política Exterior
Entidades del Estado
Colombiano, otros Estados.
Exposición de motivos de la
aprobación del tratado
Proyecto de Ley aprobatoria de
tratado
Solicitud de pruebas y/o intervención en
examen de exequibilidad de
tratados
Concepto sobre pruebas y/o
intervención del tratado para la Corte
Constitucional
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TIPO DE DOCUMENTO: CARACTERIZACIÓN DE PROCESO CÓDIGO: DP-PR-06
NOMBRE: DESARROLLO DE LA POLÍTICA EXTERIOR VERSIÓN: 14
RESPONSABILIDAD POR APLICACIÓN:
DESPACHO DEL MINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES, VICEMINISTERIO DE ASUNTOS MULTILATERALES,
VICEMINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES, DIRECCIÓN DE SOBERANÍA TERRITORIAL, DIRECCIÓN DE EUROPA,
DIRECCIÓN DE ASIA, ÁFRICA Y OCEANÍA, DIRECCIÓN DE AMÉRICA, DIRECCIÓN DE ASUNTOS POLÍTICOS
MULTILATERALES, DIRECCIÓN DE COOPERACIÓN INTERNACIONAL, DIRECCIÓN DE ASUNTOS JURÍDICOS
INTERNACIONALES, DIRECCIÓN DE ASUNTOS ECONÓMICOS SOCIALES Y AMBIENTALES, DIRECCIÓN DE ASUNTOS
CULTURALES, DIRECCIÓN DE DERECHOS HUMANOS Y DERECHO INTERNACIONAL HUMANITARIO, DIRECCIÓN DE
MECANISMOS DE CONCERTACIÓN E INTEGRACIÓN REGIONALES, DIRECCIÓN GENERAL DEL PROTOCOLO, DIRECCIÓN
DE ASUNTOS MIGRATORIOS CONSULARES Y SERVICIO AL CIUDADANO, DIRECCIÓN PARA EL DESARROLLO Y LA
INTEGRACIÓN FRONTERIZA Y GRUPO INTERNO DE TRABAJO DE ASUNTOS ANTE LA CORTE INTERNACIONAL DE
JUSTICIA.
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Solicitud de perfeccionamiento de tratados, Sentencia
de exequibilidad de la Corte, Nota Verbal o
Diplomática sobre cumplimiento de requisitos de otro
Estado
Notas Diplomáticas, Notas Verbales, instrumentos de Ratificación y/o
Adhesión.
Colombianos en el exterior
Solicitudes de asistencia
HACER
Gestión Consular
ASISTENCIA A CONNACIONALES
Coordinar acciones de
apoyo, asistencia, y prevención a través de la
coordinación de asistencia a connacionales y de los
Coordinación de Asistencia a
Connacionales
Asistencia general a los connacionales en
el exterior
Colombianos en el Exterior
Entidades Públicas o Privadas
Nacionales o Internacionales
Ministerio de Relaciones Exteriores República de Colombia
TIPO DE DOCUMENTO: CARACTERIZACIÓN DE PROCESO CÓDIGO: DP-PR-06
NOMBRE: DESARROLLO DE LA POLÍTICA EXTERIOR VERSIÓN: 14
RESPONSABILIDAD POR APLICACIÓN:
DESPACHO DEL MINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES, VICEMINISTERIO DE ASUNTOS MULTILATERALES,
VICEMINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES, DIRECCIÓN DE SOBERANÍA TERRITORIAL, DIRECCIÓN DE EUROPA,
DIRECCIÓN DE ASIA, ÁFRICA Y OCEANÍA, DIRECCIÓN DE AMÉRICA, DIRECCIÓN DE ASUNTOS POLÍTICOS
MULTILATERALES, DIRECCIÓN DE COOPERACIÓN INTERNACIONAL, DIRECCIÓN DE ASUNTOS JURÍDICOS
INTERNACIONALES, DIRECCIÓN DE ASUNTOS ECONÓMICOS SOCIALES Y AMBIENTALES, DIRECCIÓN DE ASUNTOS
CULTURALES, DIRECCIÓN DE DERECHOS HUMANOS Y DERECHO INTERNACIONAL HUMANITARIO, DIRECCIÓN DE
MECANISMOS DE CONCERTACIÓN E INTEGRACIÓN REGIONALES, DIRECCIÓN GENERAL DEL PROTOCOLO, DIRECCIÓN
DE ASUNTOS MIGRATORIOS CONSULARES Y SERVICIO AL CIUDADANO, DIRECCIÓN PARA EL DESARROLLO Y LA
INTEGRACIÓN FRONTERIZA Y GRUPO INTERNO DE TRABAJO DE ASUNTOS ANTE LA CORTE INTERNACIONAL DE
JUSTICIA.
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consulados colombianos en el exterior, dirigidas a proteger los intereses de
los connacionales atendiendo temas relacionados con
detenidos, acceso a derechos de familia, acceso a derechos migratorios, trata de
personas, localizaciones, repatriación, fallecidos, emergencias médicas,
emergencias y desastres, víctimas en el exterior,
entre otros.
Consulados de
Colombia en el
Exterior
Propuestas con soportes y
justificación de las mismas
HACER
Gestión Consular
Dirección de Asuntos
Migratorios, Consulares y
Memorando informando la Asignación de
partidas de
Consulados de Colombia en el
Exterior
Ministerio de Relaciones Exteriores República de Colombia
TIPO DE DOCUMENTO: CARACTERIZACIÓN DE PROCESO CÓDIGO: DP-PR-06
NOMBRE: DESARROLLO DE LA POLÍTICA EXTERIOR VERSIÓN: 14
RESPONSABILIDAD POR APLICACIÓN:
DESPACHO DEL MINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES, VICEMINISTERIO DE ASUNTOS MULTILATERALES,
VICEMINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES, DIRECCIÓN DE SOBERANÍA TERRITORIAL, DIRECCIÓN DE EUROPA,
DIRECCIÓN DE ASIA, ÁFRICA Y OCEANÍA, DIRECCIÓN DE AMÉRICA, DIRECCIÓN DE ASUNTOS POLÍTICOS
MULTILATERALES, DIRECCIÓN DE COOPERACIÓN INTERNACIONAL, DIRECCIÓN DE ASUNTOS JURÍDICOS
INTERNACIONALES, DIRECCIÓN DE ASUNTOS ECONÓMICOS SOCIALES Y AMBIENTALES, DIRECCIÓN DE ASUNTOS
CULTURALES, DIRECCIÓN DE DERECHOS HUMANOS Y DERECHO INTERNACIONAL HUMANITARIO, DIRECCIÓN DE
MECANISMOS DE CONCERTACIÓN E INTEGRACIÓN REGIONALES, DIRECCIÓN GENERAL DEL PROTOCOLO, DIRECCIÓN
DE ASUNTOS MIGRATORIOS CONSULARES Y SERVICIO AL CIUDADANO, DIRECCIÓN PARA EL DESARROLLO Y LA
INTEGRACIÓN FRONTERIZA Y GRUPO INTERNO DE TRABAJO DE ASUNTOS ANTE LA CORTE INTERNACIONAL DE
JUSTICIA.
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Gobierno Nacional
Proceso de
Direccionamient
o Estratégico Normatividad
relacionada con el Comité de Asistencia a Connacionales y la contratación pública
Orientar técnicamente a los Consulados y Oficinas Consulares en lo relativo a
las propuestas presentadas al Comité de
Asistencia a Connacionales, el cual es presidido por la Dirección de Asuntos Migratorios, Consulares y Servicio al
Ciudadano.
Servicio al Ciudadano
protección a los colombianos en el
Exterior
Entidades Judiciales,
administrativas
Usuarios
Solicitudes de Cooperación Judicial
HACER
Gestión Consular
COOPERACION JUDICIAL
INTERNACIONAL
Revisar las solicitudes
Coordinación de Asuntos
Consulares
Coordinación y enlace con autoridades
colombianas y extranjera para el
trámite de Instrumentos
Internacionales de Cooperación Judicial
Internacional
Oficinas Consulares y
Embajadas en el Exterior
Autoridades judiciales y
administrativas
Ministerio de Relaciones Exteriores República de Colombia
TIPO DE DOCUMENTO: CARACTERIZACIÓN DE PROCESO CÓDIGO: DP-PR-06
NOMBRE: DESARROLLO DE LA POLÍTICA EXTERIOR VERSIÓN: 14
RESPONSABILIDAD POR APLICACIÓN:
DESPACHO DEL MINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES, VICEMINISTERIO DE ASUNTOS MULTILATERALES,
VICEMINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES, DIRECCIÓN DE SOBERANÍA TERRITORIAL, DIRECCIÓN DE EUROPA,
DIRECCIÓN DE ASIA, ÁFRICA Y OCEANÍA, DIRECCIÓN DE AMÉRICA, DIRECCIÓN DE ASUNTOS POLÍTICOS
MULTILATERALES, DIRECCIÓN DE COOPERACIÓN INTERNACIONAL, DIRECCIÓN DE ASUNTOS JURÍDICOS
INTERNACIONALES, DIRECCIÓN DE ASUNTOS ECONÓMICOS SOCIALES Y AMBIENTALES, DIRECCIÓN DE ASUNTOS
CULTURALES, DIRECCIÓN DE DERECHOS HUMANOS Y DERECHO INTERNACIONAL HUMANITARIO, DIRECCIÓN DE
MECANISMOS DE CONCERTACIÓN E INTEGRACIÓN REGIONALES, DIRECCIÓN GENERAL DEL PROTOCOLO, DIRECCIÓN
DE ASUNTOS MIGRATORIOS CONSULARES Y SERVICIO AL CIUDADANO, DIRECCIÓN PARA EL DESARROLLO Y LA
INTEGRACIÓN FRONTERIZA Y GRUPO INTERNO DE TRABAJO DE ASUNTOS ANTE LA CORTE INTERNACIONAL DE
JUSTICIA.
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Cooperación Judicial y tramitarlas a través de los cónsules y embajadas en
el exterior y servir de enlace entre las
autoridades colombianas y las autoridades extranjeras para práctica de diligencias
en el exterior o en Colombia
(Exhortos, Cartas Rogatorias, Nota
Suplicatoria, oficios, entre otros)
Proceso de
Desarrollo de la
Política Exterior
Solicitud para la realización del
consulado móvil conforme a los
parámetros establecidos
mediante instrucción administrativa
HACER
Gestión Consular
CONSULADOS MÓVILES
Estudio, aprobación y socialización de
Consulados Móviles
Coordinación de Asuntos
Consulares
Aprobación de Consulados Móviles
Proceso de Desarrollo de la Política Exterior
Colombianos en el Exterior
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NOMBRE: DESARROLLO DE LA POLÍTICA EXTERIOR VERSIÓN: 14
RESPONSABILIDAD POR APLICACIÓN:
DESPACHO DEL MINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES, VICEMINISTERIO DE ASUNTOS MULTILATERALES,
VICEMINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES, DIRECCIÓN DE SOBERANÍA TERRITORIAL, DIRECCIÓN DE EUROPA,
DIRECCIÓN DE ASIA, ÁFRICA Y OCEANÍA, DIRECCIÓN DE AMÉRICA, DIRECCIÓN DE ASUNTOS POLÍTICOS
MULTILATERALES, DIRECCIÓN DE COOPERACIÓN INTERNACIONAL, DIRECCIÓN DE ASUNTOS JURÍDICOS
INTERNACIONALES, DIRECCIÓN DE ASUNTOS ECONÓMICOS SOCIALES Y AMBIENTALES, DIRECCIÓN DE ASUNTOS
CULTURALES, DIRECCIÓN DE DERECHOS HUMANOS Y DERECHO INTERNACIONAL HUMANITARIO, DIRECCIÓN DE
MECANISMOS DE CONCERTACIÓN E INTEGRACIÓN REGIONALES, DIRECCIÓN GENERAL DEL PROTOCOLO, DIRECCIÓN
DE ASUNTOS MIGRATORIOS CONSULARES Y SERVICIO AL CIUDADANO, DIRECCIÓN PARA EL DESARROLLO Y LA
INTEGRACIÓN FRONTERIZA Y GRUPO INTERNO DE TRABAJO DE ASUNTOS ANTE LA CORTE INTERNACIONAL DE
JUSTICIA.
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Proceso de
Desarrollo de la
Política Exterior
Servicio al
Ciudadano
Información ingresada a la base de datos del SITAC
HACER
Estadística Consular
Analizar y presentar las Estadísticas sobre los
trámites y servicios que brinda el Ministerio en las oficinas de Colombia y en
los consulados en el exterior
Coordinación Grupo Interno de Trabajo de Estadísticas Consulares y Análisis de Información
Informes sobre trámites y
actuaciones consulares
Proceso de Desarrollo de la Política Exterior
Servicio al Ciudadano
Migración Colombia
Información migratoria
Usuario
Solicitud por partes
del usuario y documentos
necesarios para la elación del trámite
HACER Adelantar trámites
(Pasaporte Diplomático y Pasaporte Oficial)
solicitados por los usuarios y de competencia del
Dirección de Asuntos
Migratorios, Consulares y
Servicio al Ciudadano
Pasaporte Diplomático u Oficial
Usuario
Ministerio de Relaciones Exteriores República de Colombia
TIPO DE DOCUMENTO: CARACTERIZACIÓN DE PROCESO CÓDIGO: DP-PR-06
NOMBRE: DESARROLLO DE LA POLÍTICA EXTERIOR VERSIÓN: 14
RESPONSABILIDAD POR APLICACIÓN:
DESPACHO DEL MINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES, VICEMINISTERIO DE ASUNTOS MULTILATERALES,
VICEMINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES, DIRECCIÓN DE SOBERANÍA TERRITORIAL, DIRECCIÓN DE EUROPA,
DIRECCIÓN DE ASIA, ÁFRICA Y OCEANÍA, DIRECCIÓN DE AMÉRICA, DIRECCIÓN DE ASUNTOS POLÍTICOS
MULTILATERALES, DIRECCIÓN DE COOPERACIÓN INTERNACIONAL, DIRECCIÓN DE ASUNTOS JURÍDICOS
INTERNACIONALES, DIRECCIÓN DE ASUNTOS ECONÓMICOS SOCIALES Y AMBIENTALES, DIRECCIÓN DE ASUNTOS
CULTURALES, DIRECCIÓN DE DERECHOS HUMANOS Y DERECHO INTERNACIONAL HUMANITARIO, DIRECCIÓN DE
MECANISMOS DE CONCERTACIÓN E INTEGRACIÓN REGIONALES, DIRECCIÓN GENERAL DEL PROTOCOLO, DIRECCIÓN
DE ASUNTOS MIGRATORIOS CONSULARES Y SERVICIO AL CIUDADANO, DIRECCIÓN PARA EL DESARROLLO Y LA
INTEGRACIÓN FRONTERIZA Y GRUPO INTERNO DE TRABAJO DE ASUNTOS ANTE LA CORTE INTERNACIONAL DE
JUSTICIA.
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Usuario
Solicitud por parte del usuario y documentos
necesarios para la elaboración de la
nota verbal.
Ministerio de Relaciones Exteriores
Nota Verbal Usuario
Ciudadano Colombiano o
Extranjero
Solicitud de Nacionalidad
colombiana por adopción
HACER Nacionalidad
ESTUDIAR Y TRAMITAR LAS SOLICITUDES DE
RENUNCIA, RECUPERACIÓN, NACIONALIDAD
COLOMBIANA POR ADOPCIÓN O DE EXPEDICIÓN DE
CERTIFICADOS DE NATURALIZADOS O NO COMO COLOMBIANOS
POR ADOPCIÓN Atender las solicitudes de nacionalidad, renuncia a la
Dirección de Asuntos Jurídicos
Internacionales/ Coordinador de
Nacionalidad
Acto Administrativo (Carta de naturaleza,
Resolución de inscripción,
Resolución negando la inscripción o
naturalización, Acta de renuncia, Acta de
recuperación, Certificado de
naturalizado o no como colombiano por
adopción)
Ciudadano
Colombiano o Extranjero
Solicitud de recuperación de la
nacionalidad
Solicitud de renuncia a la nacionalidad
colombiana
Solicitud de certificación de
extranjero naturalizado o no
como colombiano por adopción
Ministerio de Relaciones Exteriores República de Colombia
TIPO DE DOCUMENTO: CARACTERIZACIÓN DE PROCESO CÓDIGO: DP-PR-06
NOMBRE: DESARROLLO DE LA POLÍTICA EXTERIOR VERSIÓN: 14
RESPONSABILIDAD POR APLICACIÓN:
DESPACHO DEL MINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES, VICEMINISTERIO DE ASUNTOS MULTILATERALES,
VICEMINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES, DIRECCIÓN DE SOBERANÍA TERRITORIAL, DIRECCIÓN DE EUROPA,
DIRECCIÓN DE ASIA, ÁFRICA Y OCEANÍA, DIRECCIÓN DE AMÉRICA, DIRECCIÓN DE ASUNTOS POLÍTICOS
MULTILATERALES, DIRECCIÓN DE COOPERACIÓN INTERNACIONAL, DIRECCIÓN DE ASUNTOS JURÍDICOS
INTERNACIONALES, DIRECCIÓN DE ASUNTOS ECONÓMICOS SOCIALES Y AMBIENTALES, DIRECCIÓN DE ASUNTOS
CULTURALES, DIRECCIÓN DE DERECHOS HUMANOS Y DERECHO INTERNACIONAL HUMANITARIO, DIRECCIÓN DE
MECANISMOS DE CONCERTACIÓN E INTEGRACIÓN REGIONALES, DIRECCIÓN GENERAL DEL PROTOCOLO, DIRECCIÓN
DE ASUNTOS MIGRATORIOS CONSULARES Y SERVICIO AL CIUDADANO, DIRECCIÓN PARA EL DESARROLLO Y LA
INTEGRACIÓN FRONTERIZA Y GRUPO INTERNO DE TRABAJO DE ASUNTOS ANTE LA CORTE INTERNACIONAL DE
JUSTICIA.
Página 28 de 88
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nacionalidad, recuperación de nacionalidad o
expedición de certificados de naturalizados o no como colombianos por
adopción
Usuario
Documentos necesarios para la
elaboración del trámite
HACER Adelantar los trámites relacionados con los
estudios de solicitudes de Visa y de Documento de viaje, presentados por los usuarios y de competencia
del Grupo Interno de Trabajo de Visas e
Inmigración del Ministerio de Relaciones Exteriores,
acorde con la normatividad vigente.
Dirección de Asuntos
Migratorios, Consulares y
Servicio al Ciudadano
Visado / Visado electrónico
Usuario
Documento de viaje
Ministerio de Relaciones Exteriores República de Colombia
TIPO DE DOCUMENTO: CARACTERIZACIÓN DE PROCESO CÓDIGO: DP-PR-06
NOMBRE: DESARROLLO DE LA POLÍTICA EXTERIOR VERSIÓN: 14
RESPONSABILIDAD POR APLICACIÓN:
DESPACHO DEL MINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES, VICEMINISTERIO DE ASUNTOS MULTILATERALES,
VICEMINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES, DIRECCIÓN DE SOBERANÍA TERRITORIAL, DIRECCIÓN DE EUROPA,
DIRECCIÓN DE ASIA, ÁFRICA Y OCEANÍA, DIRECCIÓN DE AMÉRICA, DIRECCIÓN DE ASUNTOS POLÍTICOS
MULTILATERALES, DIRECCIÓN DE COOPERACIÓN INTERNACIONAL, DIRECCIÓN DE ASUNTOS JURÍDICOS
INTERNACIONALES, DIRECCIÓN DE ASUNTOS ECONÓMICOS SOCIALES Y AMBIENTALES, DIRECCIÓN DE ASUNTOS
CULTURALES, DIRECCIÓN DE DERECHOS HUMANOS Y DERECHO INTERNACIONAL HUMANITARIO, DIRECCIÓN DE
MECANISMOS DE CONCERTACIÓN E INTEGRACIÓN REGIONALES, DIRECCIÓN GENERAL DEL PROTOCOLO, DIRECCIÓN
DE ASUNTOS MIGRATORIOS CONSULARES Y SERVICIO AL CIUDADANO, DIRECCIÓN PARA EL DESARROLLO Y LA
INTEGRACIÓN FRONTERIZA Y GRUPO INTERNO DE TRABAJO DE ASUNTOS ANTE LA CORTE INTERNACIONAL DE
JUSTICIA.
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Otros Estados, Organismos
Internacionales
Proceso de
Desarrollo de la
Política Exterior
Instrumentos
HACER
Fronteras terrestres y
cartografía. Generar espacios
interinstitucionales, bilaterales y/o
multilaterales que permitan adelantar estudios técnicos
y trabajos de campo en zona de frontera.
INCIDENTES
Adelantar las actividades requeridas buscando
generar espacios interinstitucionales, y/o multilaterales para la caracterización de la frontera terrestre y la
Dirección de Soberanía Territorial y
Coordinación – GIT Fronteras Terrestres y Cartografía.
Acta de la Comisión Mixta Demarcadora
Proceso de Desarrollo de la Política Exterior
Otros Estados, Organismos
Internacionales, Estado
Colombiano
Informes oficiales de inspecciones y
trabajos de campo
Informes oficiales de inspecciones y
trabajos de campo, gestionados
interinstitucionalmente
Ministerio de Relaciones Exteriores República de Colombia
TIPO DE DOCUMENTO: CARACTERIZACIÓN DE PROCESO CÓDIGO: DP-PR-06
NOMBRE: DESARROLLO DE LA POLÍTICA EXTERIOR VERSIÓN: 14
RESPONSABILIDAD POR APLICACIÓN:
DESPACHO DEL MINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES, VICEMINISTERIO DE ASUNTOS MULTILATERALES,
VICEMINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES, DIRECCIÓN DE SOBERANÍA TERRITORIAL, DIRECCIÓN DE EUROPA,
DIRECCIÓN DE ASIA, ÁFRICA Y OCEANÍA, DIRECCIÓN DE AMÉRICA, DIRECCIÓN DE ASUNTOS POLÍTICOS
MULTILATERALES, DIRECCIÓN DE COOPERACIÓN INTERNACIONAL, DIRECCIÓN DE ASUNTOS JURÍDICOS
INTERNACIONALES, DIRECCIÓN DE ASUNTOS ECONÓMICOS SOCIALES Y AMBIENTALES, DIRECCIÓN DE ASUNTOS
CULTURALES, DIRECCIÓN DE DERECHOS HUMANOS Y DERECHO INTERNACIONAL HUMANITARIO, DIRECCIÓN DE
MECANISMOS DE CONCERTACIÓN E INTEGRACIÓN REGIONALES, DIRECCIÓN GENERAL DEL PROTOCOLO, DIRECCIÓN
DE ASUNTOS MIGRATORIOS CONSULARES Y SERVICIO AL CIUDADANO, DIRECCIÓN PARA EL DESARROLLO Y LA
INTEGRACIÓN FRONTERIZA Y GRUPO INTERNO DE TRABAJO DE ASUNTOS ANTE LA CORTE INTERNACIONAL DE
JUSTICIA.
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atención de los incidentes fronterizos
Entidades Públicas
Otros estados
Cartografía y/o publicaciones
relacionadas con los límites de la República
HACER Revisión de cartografía y
Publicaciones Adelantar las actividades
requeridas buscando generar espacios
interinstitucionales y/o unilaterales que permitan realizar la revisión de la
cartografía y publicaciones relacionadas con los
límites de la República.
Dirección de Soberanía Territorial y
Coordinador – GIT Fronteras Terrestres y Cartografía.
Informe de Concepto para aprobación de cartografía oficial
Entidades Públicas
Otros estados
Otros Estados, Organismos
Internacionales
Solicitud de Permiso
y/o autorización a aeronaves o buques
de Estado
HACER Asuntos Marítimos y
Aéreos Adelantar actividades para
coordinar, concertar posiciones y directrices
Dirección de Soberanía Territorial y
Coordinador – GIT Asuntos Marítimos y
Permisos y/o Autorizaciones a
Aeronaves o Buques de Estado,
gestionados
Otros Estados,
Organismos Internacionales
Ministerio de Relaciones Exteriores República de Colombia
TIPO DE DOCUMENTO: CARACTERIZACIÓN DE PROCESO CÓDIGO: DP-PR-06
NOMBRE: DESARROLLO DE LA POLÍTICA EXTERIOR VERSIÓN: 14
RESPONSABILIDAD POR APLICACIÓN:
DESPACHO DEL MINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES, VICEMINISTERIO DE ASUNTOS MULTILATERALES,
VICEMINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES, DIRECCIÓN DE SOBERANÍA TERRITORIAL, DIRECCIÓN DE EUROPA,
DIRECCIÓN DE ASIA, ÁFRICA Y OCEANÍA, DIRECCIÓN DE AMÉRICA, DIRECCIÓN DE ASUNTOS POLÍTICOS
MULTILATERALES, DIRECCIÓN DE COOPERACIÓN INTERNACIONAL, DIRECCIÓN DE ASUNTOS JURÍDICOS
INTERNACIONALES, DIRECCIÓN DE ASUNTOS ECONÓMICOS SOCIALES Y AMBIENTALES, DIRECCIÓN DE ASUNTOS
CULTURALES, DIRECCIÓN DE DERECHOS HUMANOS Y DERECHO INTERNACIONAL HUMANITARIO, DIRECCIÓN DE
MECANISMOS DE CONCERTACIÓN E INTEGRACIÓN REGIONALES, DIRECCIÓN GENERAL DEL PROTOCOLO, DIRECCIÓN
DE ASUNTOS MIGRATORIOS CONSULARES Y SERVICIO AL CIUDADANO, DIRECCIÓN PARA EL DESARROLLO Y LA
INTEGRACIÓN FRONTERIZA Y GRUPO INTERNO DE TRABAJO DE ASUNTOS ANTE LA CORTE INTERNACIONAL DE
JUSTICIA.
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sobre asuntos aéreos y marítimos.
Aéreos. Informes de
participación en el Control de Áreas
Marítimas y Espacio Aéreo
Ministerio de Relaciones Exteriores República de Colombia
TIPO DE DOCUMENTO: CARACTERIZACIÓN DE PROCESO CÓDIGO: DP-PR-06
NOMBRE: DESARROLLO DE LA POLÍTICA EXTERIOR VERSIÓN: 14
RESPONSABILIDAD POR APLICACIÓN:
DESPACHO DEL MINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES, VICEMINISTERIO DE ASUNTOS MULTILATERALES,
VICEMINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES, DIRECCIÓN DE SOBERANÍA TERRITORIAL, DIRECCIÓN DE EUROPA,
DIRECCIÓN DE ASIA, ÁFRICA Y OCEANÍA, DIRECCIÓN DE AMÉRICA, DIRECCIÓN DE ASUNTOS POLÍTICOS
MULTILATERALES, DIRECCIÓN DE COOPERACIÓN INTERNACIONAL, DIRECCIÓN DE ASUNTOS JURÍDICOS
INTERNACIONALES, DIRECCIÓN DE ASUNTOS ECONÓMICOS SOCIALES Y AMBIENTALES, DIRECCIÓN DE ASUNTOS
CULTURALES, DIRECCIÓN DE DERECHOS HUMANOS Y DERECHO INTERNACIONAL HUMANITARIO, DIRECCIÓN DE
MECANISMOS DE CONCERTACIÓN E INTEGRACIÓN REGIONALES, DIRECCIÓN GENERAL DEL PROTOCOLO, DIRECCIÓN
DE ASUNTOS MIGRATORIOS CONSULARES Y SERVICIO AL CIUDADANO, DIRECCIÓN PARA EL DESARROLLO Y LA
INTEGRACIÓN FRONTERIZA Y GRUPO INTERNO DE TRABAJO DE ASUNTOS ANTE LA CORTE INTERNACIONAL DE
JUSTICIA.
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Otros Estados, Organismos
Internacionales, Organismos Regionales,
Mecanismos de Seguridad
Comunidades de Frontera
Instrumentos
HACER Defensa, Seguridad y Soberanía Fronteriza.
Promover por la
integración Regional, y promover la Seguridad
Fronteriza a través de la participación en los
diferentes Mecanismos bilaterales
Dirección de Soberanía Territorial.
Actas, Documentos, Conceptos, Ayudas Memorias, Oficios,
Discursos, Comentarios y/o Informes en los temas de que promuevan la
defensa, seguridad y soberanía fronteriza.
Otros Estados, Organismos
Internacionales y Regionales, Mecanismos
de Seguridad, Comunidades de Frontera Entidades
Territoriales Fronterizas
Otros Estados, Organismos
Internacionales Comunidades de Frontera
Instrumentos
HACER Integración Fronteriza
Promover por la integración en las zonas de
Frontera a través de los
Dirección para el Desarrollo y la
Integración Fronteriza
Espacios que permitan la
participación de las instancias nacionales
y regionales en los
Otros Estados, Organismos
Internacionales Comunidades de Frontera
Ministerio de Relaciones Exteriores República de Colombia
TIPO DE DOCUMENTO: CARACTERIZACIÓN DE PROCESO CÓDIGO: DP-PR-06
NOMBRE: DESARROLLO DE LA POLÍTICA EXTERIOR VERSIÓN: 14
RESPONSABILIDAD POR APLICACIÓN:
DESPACHO DEL MINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES, VICEMINISTERIO DE ASUNTOS MULTILATERALES,
VICEMINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES, DIRECCIÓN DE SOBERANÍA TERRITORIAL, DIRECCIÓN DE EUROPA,
DIRECCIÓN DE ASIA, ÁFRICA Y OCEANÍA, DIRECCIÓN DE AMÉRICA, DIRECCIÓN DE ASUNTOS POLÍTICOS
MULTILATERALES, DIRECCIÓN DE COOPERACIÓN INTERNACIONAL, DIRECCIÓN DE ASUNTOS JURÍDICOS
INTERNACIONALES, DIRECCIÓN DE ASUNTOS ECONÓMICOS SOCIALES Y AMBIENTALES, DIRECCIÓN DE ASUNTOS
CULTURALES, DIRECCIÓN DE DERECHOS HUMANOS Y DERECHO INTERNACIONAL HUMANITARIO, DIRECCIÓN DE
MECANISMOS DE CONCERTACIÓN E INTEGRACIÓN REGIONALES, DIRECCIÓN GENERAL DEL PROTOCOLO, DIRECCIÓN
DE ASUNTOS MIGRATORIOS CONSULARES Y SERVICIO AL CIUDADANO, DIRECCIÓN PARA EL DESARROLLO Y LA
INTEGRACIÓN FRONTERIZA Y GRUPO INTERNO DE TRABAJO DE ASUNTOS ANTE LA CORTE INTERNACIONAL DE
JUSTICIA.
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mecanismos bilaterales y/o multilaterales.
temas de asuntos bilaterales que promuevan la
integración en las zonas de Frontera
Entidades Territoriales Fronterizas
Actas, Documentos, Conceptos, Ayudas Memorias, Oficios,
Discursos, Comentarios,
Acuerdos, Convenios,
liderados para su elaboración
Gobernaciones, alcaldías y
comunidades de frontera
Proceso de
Direccionamient
o Estratégico,
Formulación y
Planificación de
la Política
Plan Nacional de Desarrollo, Plan
estratégico
HACER
Evaluar y priorizar iniciativas de desarrollo en los municipios de frontera
Dirección para el Desarrollo y la
Integración Fronteriza
Proyecto de inversión Proceso de
Desarrollo de la Política Exterior
Ministerios y otras entidades
del Gobierno Nacional
Gobierno Nacional
CONPES 3805 de 2014
Actas de las comisiones
(Intersectoriales y
Entidades territoriales fronterizas
Ministerio de Relaciones Exteriores República de Colombia
TIPO DE DOCUMENTO: CARACTERIZACIÓN DE PROCESO CÓDIGO: DP-PR-06
NOMBRE: DESARROLLO DE LA POLÍTICA EXTERIOR VERSIÓN: 14
RESPONSABILIDAD POR APLICACIÓN:
DESPACHO DEL MINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES, VICEMINISTERIO DE ASUNTOS MULTILATERALES,
VICEMINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES, DIRECCIÓN DE SOBERANÍA TERRITORIAL, DIRECCIÓN DE EUROPA,
DIRECCIÓN DE ASIA, ÁFRICA Y OCEANÍA, DIRECCIÓN DE AMÉRICA, DIRECCIÓN DE ASUNTOS POLÍTICOS
MULTILATERALES, DIRECCIÓN DE COOPERACIÓN INTERNACIONAL, DIRECCIÓN DE ASUNTOS JURÍDICOS
INTERNACIONALES, DIRECCIÓN DE ASUNTOS ECONÓMICOS SOCIALES Y AMBIENTALES, DIRECCIÓN DE ASUNTOS
CULTURALES, DIRECCIÓN DE DERECHOS HUMANOS Y DERECHO INTERNACIONAL HUMANITARIO, DIRECCIÓN DE
MECANISMOS DE CONCERTACIÓN E INTEGRACIÓN REGIONALES, DIRECCIÓN GENERAL DEL PROTOCOLO, DIRECCIÓN
DE ASUNTOS MIGRATORIOS CONSULARES Y SERVICIO AL CIUDADANO, DIRECCIÓN PARA EL DESARROLLO Y LA
INTEGRACIÓN FRONTERIZA Y GRUPO INTERNO DE TRABAJO DE ASUNTOS ANTE LA CORTE INTERNACIONAL DE
JUSTICIA.
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Exterior Regionales) y del comité técnico
Ministerios y otras entidades
del Gobierno Nacional
Entidades territoriales fronterizas
Proceso de
Desarrollo de la
Política Exterior Actas de las comisiones
(Intersectoriales y Regionales) y del
comité técnico
HACER
Articulación interinstitucional para la
determinación de acciones
Dirección para el Desarrollo y la
Integración Fronteriza
Priorización y seguimiento a la
ejecución de proyectos
Sector público del orden nacional,
regional y local; y comunidades
de frontera
Sector público del orden nacional,
regional y local; sector privado; tercer sector y comunidades
de frontera
Proceso de
Desarrollo de la
Política Exterior
Proyecto de inversión HACER
Formulación y ejecución de proyectos
Dirección para el Desarrollo y la
Integración Fronteriza
Proyectos de desarrollo social y
económico en zonas de frontera
Comunidades
de frontera
Ministerio de Relaciones Exteriores República de Colombia
TIPO DE DOCUMENTO: CARACTERIZACIÓN DE PROCESO CÓDIGO: DP-PR-06
NOMBRE: DESARROLLO DE LA POLÍTICA EXTERIOR VERSIÓN: 14
RESPONSABILIDAD POR APLICACIÓN:
DESPACHO DEL MINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES, VICEMINISTERIO DE ASUNTOS MULTILATERALES,
VICEMINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES, DIRECCIÓN DE SOBERANÍA TERRITORIAL, DIRECCIÓN DE EUROPA,
DIRECCIÓN DE ASIA, ÁFRICA Y OCEANÍA, DIRECCIÓN DE AMÉRICA, DIRECCIÓN DE ASUNTOS POLÍTICOS
MULTILATERALES, DIRECCIÓN DE COOPERACIÓN INTERNACIONAL, DIRECCIÓN DE ASUNTOS JURÍDICOS
INTERNACIONALES, DIRECCIÓN DE ASUNTOS ECONÓMICOS SOCIALES Y AMBIENTALES, DIRECCIÓN DE ASUNTOS
CULTURALES, DIRECCIÓN DE DERECHOS HUMANOS Y DERECHO INTERNACIONAL HUMANITARIO, DIRECCIÓN DE
MECANISMOS DE CONCERTACIÓN E INTEGRACIÓN REGIONALES, DIRECCIÓN GENERAL DEL PROTOCOLO, DIRECCIÓN
DE ASUNTOS MIGRATORIOS CONSULARES Y SERVICIO AL CIUDADANO, DIRECCIÓN PARA EL DESARROLLO Y LA
INTEGRACIÓN FRONTERIZA Y GRUPO INTERNO DE TRABAJO DE ASUNTOS ANTE LA CORTE INTERNACIONAL DE
JUSTICIA.
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Presidencia, Vicepresidencia
y Cuerpo
Diplomático
Ministro de
Relaciones
Exteriores
Agendas
HACER Aplicación del ceremonial
del Estado
Acompañamiento aplicando el ceremonial
diplomático del Estado en actos o ceremonias a los
que concurra el Presidente
Dirección General del Protocolo
Coordinación GIT de
Ceremonial Diplomático
Acompañamiento Protocolario
Ministro de Relaciones Exteriores
Presidente de la República
Vicepresidente de la República
Cuerpo Diplomático
Presidente de la República
Ministro de
Relaciones
Exteriores
Solicitud de condecoración
HACER Verificar condecoraciones otorgadas a colombianos y
extranjeros, organizar la ceremonia de
condecoración si hay lugar y proyectar el decreto de
otorgamiento.
Dirección General del Protocolo
Coordinación
GIT de Ceremonial Diplomático
Condecoraciones, Diploma, Decreto, Joya y Ceremonia
Jefes de Misión Personas
naturales, y Organizaciones Internacionales
País acreditante,
Misiones Diplomáticas y
Solicitud de Acreditación (en
línea) generada en el Portal de Tramites de
HACER Otorgamiento de
Privilegios e Inmunidades, Revisión y aprobación o
Coordinación GIT de
Privilegios e Inmunidades
Formulario aprobado
Misiones Diplomáticas y Organizaciones Internacionales
Ministerio de Relaciones Exteriores República de Colombia
TIPO DE DOCUMENTO: CARACTERIZACIÓN DE PROCESO CÓDIGO: DP-PR-06
NOMBRE: DESARROLLO DE LA POLÍTICA EXTERIOR VERSIÓN: 14
RESPONSABILIDAD POR APLICACIÓN:
DESPACHO DEL MINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES, VICEMINISTERIO DE ASUNTOS MULTILATERALES,
VICEMINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES, DIRECCIÓN DE SOBERANÍA TERRITORIAL, DIRECCIÓN DE EUROPA,
DIRECCIÓN DE ASIA, ÁFRICA Y OCEANÍA, DIRECCIÓN DE AMÉRICA, DIRECCIÓN DE ASUNTOS POLÍTICOS
MULTILATERALES, DIRECCIÓN DE COOPERACIÓN INTERNACIONAL, DIRECCIÓN DE ASUNTOS JURÍDICOS
INTERNACIONALES, DIRECCIÓN DE ASUNTOS ECONÓMICOS SOCIALES Y AMBIENTALES, DIRECCIÓN DE ASUNTOS
CULTURALES, DIRECCIÓN DE DERECHOS HUMANOS Y DERECHO INTERNACIONAL HUMANITARIO, DIRECCIÓN DE
MECANISMOS DE CONCERTACIÓN E INTEGRACIÓN REGIONALES, DIRECCIÓN GENERAL DEL PROTOCOLO, DIRECCIÓN
DE ASUNTOS MIGRATORIOS CONSULARES Y SERVICIO AL CIUDADANO, DIRECCIÓN PARA EL DESARROLLO Y LA
INTEGRACIÓN FRONTERIZA Y GRUPO INTERNO DE TRABAJO DE ASUNTOS ANTE LA CORTE INTERNACIONAL DE
JUSTICIA.
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Organizaciones Internacionales acreditados en
Colombia
Protocolo. devolución de la acreditación que generan
en el Portal de Tramites de Protocolo, las Embajadas y
Organizaciones Internacionales de los
funcionarios que vienen en Comisión.
Otorgamiento de privilegios
e inmunidades a que tengan derecho las
Misiones extranjeras y los miembros del personal de éstas, acreditados ante el
Gobierno Nacional.
acreditados en el país
Misiones Diplomáticas y Organizaciones Internacionales
Solicitud de Acreditación (en
línea) generada en el Portal de Tramites de
Protocolo.
HACER Revisión y aprobación o
devolución de las solicitudes generadas en
línea, en el Portal de
Coordinación GIT de
Privilegios e Inmunidades
Documentos (carnés de identidad, licencias de
conducción, visas, tarjetas de propiedad
Misiones Diplomáticas y Organizaciones Internacionales acreditados en
Ministerio de Relaciones Exteriores República de Colombia
TIPO DE DOCUMENTO: CARACTERIZACIÓN DE PROCESO CÓDIGO: DP-PR-06
NOMBRE: DESARROLLO DE LA POLÍTICA EXTERIOR VERSIÓN: 14
RESPONSABILIDAD POR APLICACIÓN:
DESPACHO DEL MINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES, VICEMINISTERIO DE ASUNTOS MULTILATERALES,
VICEMINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES, DIRECCIÓN DE SOBERANÍA TERRITORIAL, DIRECCIÓN DE EUROPA,
DIRECCIÓN DE ASIA, ÁFRICA Y OCEANÍA, DIRECCIÓN DE AMÉRICA, DIRECCIÓN DE ASUNTOS POLÍTICOS
MULTILATERALES, DIRECCIÓN DE COOPERACIÓN INTERNACIONAL, DIRECCIÓN DE ASUNTOS JURÍDICOS
INTERNACIONALES, DIRECCIÓN DE ASUNTOS ECONÓMICOS SOCIALES Y AMBIENTALES, DIRECCIÓN DE ASUNTOS
CULTURALES, DIRECCIÓN DE DERECHOS HUMANOS Y DERECHO INTERNACIONAL HUMANITARIO, DIRECCIÓN DE
MECANISMOS DE CONCERTACIÓN E INTEGRACIÓN REGIONALES, DIRECCIÓN GENERAL DEL PROTOCOLO, DIRECCIÓN
DE ASUNTOS MIGRATORIOS CONSULARES Y SERVICIO AL CIUDADANO, DIRECCIÓN PARA EL DESARROLLO Y LA
INTEGRACIÓN FRONTERIZA Y GRUPO INTERNO DE TRABAJO DE ASUNTOS ANTE LA CORTE INTERNACIONAL DE
JUSTICIA.
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Tramites de Protocolo.
Aprobación, elaboración y expedición de los
diferentes documentos diplomáticos.
de vehículos) el país
Ministerios y/o entidades del
Gobierno Nacional
Otros Estados
y/u Organismos Internacionales
Documentos Informativos (oficios,
notas, correos electrónicos)
HACER Preparación de reuniones,
seminarios, talleres y/o capacitaciones para el
intercambio de conocimientos,
experiencias o buenas prácticas en materia de
lucha contra el problema mundial de las drogas, con Ministerios y/o entidades del Gobierno Nacional,
Otros Estados y/u Organismos
Internacionales.
Director de Asuntos Políticos
Multilaterales
Relatoría y/o Lista de Asistencia.
Desarrollo de la Política Exterior
Entidades del Estado.
Ministerio de Relaciones Exteriores República de Colombia
TIPO DE DOCUMENTO: CARACTERIZACIÓN DE PROCESO CÓDIGO: DP-PR-06
NOMBRE: DESARROLLO DE LA POLÍTICA EXTERIOR VERSIÓN: 14
RESPONSABILIDAD POR APLICACIÓN:
DESPACHO DEL MINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES, VICEMINISTERIO DE ASUNTOS MULTILATERALES,
VICEMINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES, DIRECCIÓN DE SOBERANÍA TERRITORIAL, DIRECCIÓN DE EUROPA,
DIRECCIÓN DE ASIA, ÁFRICA Y OCEANÍA, DIRECCIÓN DE AMÉRICA, DIRECCIÓN DE ASUNTOS POLÍTICOS
MULTILATERALES, DIRECCIÓN DE COOPERACIÓN INTERNACIONAL, DIRECCIÓN DE ASUNTOS JURÍDICOS
INTERNACIONALES, DIRECCIÓN DE ASUNTOS ECONÓMICOS SOCIALES Y AMBIENTALES, DIRECCIÓN DE ASUNTOS
CULTURALES, DIRECCIÓN DE DERECHOS HUMANOS Y DERECHO INTERNACIONAL HUMANITARIO, DIRECCIÓN DE
MECANISMOS DE CONCERTACIÓN E INTEGRACIÓN REGIONALES, DIRECCIÓN GENERAL DEL PROTOCOLO, DIRECCIÓN
DE ASUNTOS MIGRATORIOS CONSULARES Y SERVICIO AL CIUDADANO, DIRECCIÓN PARA EL DESARROLLO Y LA
INTEGRACIÓN FRONTERIZA Y GRUPO INTERNO DE TRABAJO DE ASUNTOS ANTE LA CORTE INTERNACIONAL DE
JUSTICIA.
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Gobierno Nacional
Solicitud de Certificado Único de
Retorno
HACER
Gestión Consular
Fortalecimiento de políticas públicas para la comunidad colombiana en el exterior y
en condición de retorno
Grupo Interno de Trabajo
Colombia Nos Une
Registro Único de retorno
Asignación de
partidas de multiplicador y Ferias
de Servicios a Consulados en el
Exterior
Servicios para la comunidad
colombiana en el exterior y en
condición de retorno
Consulados de Colombia en el Exterior (Sólo
para asignación de partidas).
Colombianos en el exterior y en condición de retorno
Colombianos en el exterior
Consulados de Colombia en el
Exterior
Propuestas para la elaboración de
actividades para colombianos en el
exterior
Gobierno Nacional
Plan Nacional de Desarrollo,
Proceso de
Direccionamient
o Estratégico,
Formulación y
Planificación
Actividades para el Plan de Acción
Direccionamient
o Estratégico,
Formulación y
Plan de Acción Institucional
HACER Realizar autoevaluación de
control y gestión
Viceministerio de Relaciones
Exteriores,
Reportes de avance de las actividades del
Plan de Acción
Proceso de Seguimiento de
la Política
Ministerio de Relaciones Exteriores República de Colombia
TIPO DE DOCUMENTO: CARACTERIZACIÓN DE PROCESO CÓDIGO: DP-PR-06
NOMBRE: DESARROLLO DE LA POLÍTICA EXTERIOR VERSIÓN: 14
RESPONSABILIDAD POR APLICACIÓN:
DESPACHO DEL MINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES, VICEMINISTERIO DE ASUNTOS MULTILATERALES,
VICEMINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES, DIRECCIÓN DE SOBERANÍA TERRITORIAL, DIRECCIÓN DE EUROPA,
DIRECCIÓN DE ASIA, ÁFRICA Y OCEANÍA, DIRECCIÓN DE AMÉRICA, DIRECCIÓN DE ASUNTOS POLÍTICOS
MULTILATERALES, DIRECCIÓN DE COOPERACIÓN INTERNACIONAL, DIRECCIÓN DE ASUNTOS JURÍDICOS
INTERNACIONALES, DIRECCIÓN DE ASUNTOS ECONÓMICOS SOCIALES Y AMBIENTALES, DIRECCIÓN DE ASUNTOS
CULTURALES, DIRECCIÓN DE DERECHOS HUMANOS Y DERECHO INTERNACIONAL HUMANITARIO, DIRECCIÓN DE
MECANISMOS DE CONCERTACIÓN E INTEGRACIÓN REGIONALES, DIRECCIÓN GENERAL DEL PROTOCOLO, DIRECCIÓN
DE ASUNTOS MIGRATORIOS CONSULARES Y SERVICIO AL CIUDADANO, DIRECCIÓN PARA EL DESARROLLO Y LA
INTEGRACIÓN FRONTERIZA Y GRUPO INTERNO DE TRABAJO DE ASUNTOS ANTE LA CORTE INTERNACIONAL DE
JUSTICIA.
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Planificación de
la Política
Exterior
Viceministerio de Asuntos
Multilaterales, Direcciones y
Coordinaciones
Institucional Exterior
Proceso de
Mejora Continua Indicadores de
Gestión
Resultados de indicadores de
gestión
Proceso de Mejora Continua
Direccionamient
o Estratégico,
Formulación y
Planificación de
la Política
Exterior
Plan Anticorrupción y de Atención al
Ciudadano
Reportes de avance de las actividades del Plan Anticorrupción y
de Atención al Ciudadano
Proceso de Seguimiento de
la Política Exterior
Proceso de
Mejora Continua Programas de
Gestión Ambiental
HACER Apoyar la ejecución de las
actividades que den cumplimiento al Sistema de Gestión Ambiental del
Viceministerio de Relaciones
Exteriores, Viceministerio
de Asuntos
Actividades de Gestión Ambiental
desarrolladas Proceso de Mejora Continua
Entidades Estatales
Normatividad
Cumplimiento de las actividades para la
Entidades Estatales
Ministerio de Relaciones Exteriores República de Colombia
TIPO DE DOCUMENTO: CARACTERIZACIÓN DE PROCESO CÓDIGO: DP-PR-06
NOMBRE: DESARROLLO DE LA POLÍTICA EXTERIOR VERSIÓN: 14
RESPONSABILIDAD POR APLICACIÓN:
DESPACHO DEL MINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES, VICEMINISTERIO DE ASUNTOS MULTILATERALES,
VICEMINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES, DIRECCIÓN DE SOBERANÍA TERRITORIAL, DIRECCIÓN DE EUROPA,
DIRECCIÓN DE ASIA, ÁFRICA Y OCEANÍA, DIRECCIÓN DE AMÉRICA, DIRECCIÓN DE ASUNTOS POLÍTICOS
MULTILATERALES, DIRECCIÓN DE COOPERACIÓN INTERNACIONAL, DIRECCIÓN DE ASUNTOS JURÍDICOS
INTERNACIONALES, DIRECCIÓN DE ASUNTOS ECONÓMICOS SOCIALES Y AMBIENTALES, DIRECCIÓN DE ASUNTOS
CULTURALES, DIRECCIÓN DE DERECHOS HUMANOS Y DERECHO INTERNACIONAL HUMANITARIO, DIRECCIÓN DE
MECANISMOS DE CONCERTACIÓN E INTEGRACIÓN REGIONALES, DIRECCIÓN GENERAL DEL PROTOCOLO, DIRECCIÓN
DE ASUNTOS MIGRATORIOS CONSULARES Y SERVICIO AL CIUDADANO, DIRECCIÓN PARA EL DESARROLLO Y LA
INTEGRACIÓN FRONTERIZA Y GRUPO INTERNO DE TRABAJO DE ASUNTOS ANTE LA CORTE INTERNACIONAL DE
JUSTICIA.
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Una vez impreso este documento se considera copia no controlada.
VERIFICAR ACTUAR
- Indicadores - Encuestas de Percepción de clientes, usuarios, beneficiarios - Auditorías Internas - Auditorías Externas - Autoevaluación del control y gestión - Evaluación independiente del sistema de control interno - Revisión por la Dirección - Derechos de petición, quejas y reclamos - Seguimiento al Mapa de Riesgos Integrado (Riesgos de Gestión y
Corrupción) - Control al producto o servicio No Conforme - Seguimiento al plan de acción
- Planes de Mejoramiento - Acciones de Corrección - Acciones Correctivas - Acciones de Mejora - Gestión del Riesgo
Entidades Estatales
Organismos de
Control
Evaluaciones de
Control y Seguimiento
Ministerio y su Fondo Rotatorio
Multilaterales, Direcciones y
Coordinaciones
implementación del Sistema de Gestión
Ambiental
Entidades Estatales
Organismos de
Control
Ministerio de Relaciones Exteriores República de Colombia
TIPO DE DOCUMENTO: CARACTERIZACIÓN DE PROCESO CÓDIGO: DP-PR-06
NOMBRE: DESARROLLO DE LA POLÍTICA EXTERIOR VERSIÓN: 14
RESPONSABILIDAD POR APLICACIÓN:
DESPACHO DEL MINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES, VICEMINISTERIO DE ASUNTOS MULTILATERALES,
VICEMINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES, DIRECCIÓN DE SOBERANÍA TERRITORIAL, DIRECCIÓN DE EUROPA,
DIRECCIÓN DE ASIA, ÁFRICA Y OCEANÍA, DIRECCIÓN DE AMÉRICA, DIRECCIÓN DE ASUNTOS POLÍTICOS
MULTILATERALES, DIRECCIÓN DE COOPERACIÓN INTERNACIONAL, DIRECCIÓN DE ASUNTOS JURÍDICOS
INTERNACIONALES, DIRECCIÓN DE ASUNTOS ECONÓMICOS SOCIALES Y AMBIENTALES, DIRECCIÓN DE ASUNTOS
CULTURALES, DIRECCIÓN DE DERECHOS HUMANOS Y DERECHO INTERNACIONAL HUMANITARIO, DIRECCIÓN DE
MECANISMOS DE CONCERTACIÓN E INTEGRACIÓN REGIONALES, DIRECCIÓN GENERAL DEL PROTOCOLO, DIRECCIÓN
DE ASUNTOS MIGRATORIOS CONSULARES Y SERVICIO AL CIUDADANO, DIRECCIÓN PARA EL DESARROLLO Y LA
INTEGRACIÓN FRONTERIZA Y GRUPO INTERNO DE TRABAJO DE ASUNTOS ANTE LA CORTE INTERNACIONAL DE
JUSTICIA.
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RECURSOS REQUISITOS
Físicos: Puestos y elementos de Trabajo: Norma Técnica Colombiana NTC ISO 9001:2015 Modelo Integrado de Planeación y Gestión. Modelo Estándar de Control Interno (MECI) *Consulte el Manual del Sistema Integrado de Gestión (DE-MA-02) los requisitos del alcance para el proceso.
Talento Humano: Personal de planta, provisionales y contratistas
Tecnológicos: Equipo de cómputo y aplicativos (Office 365, Microsoft Office, Sistema del Protocolo, AutoCAD, ARGIS, Sistema Oficial de Correspondencia, Internet y SharePoint)
Financieros: Presupuesto
INDICADORES
Ver Matriz de indicadores del Proceso.
DOCUMENTOS APLICABLES
Ver Listado Maestro de Documentos del Proceso.
LISTADO MAESTRO DE REGISTROS
Ver Tablas de Retención Documental.
Ministerio de Relaciones Exteriores República de Colombia
TIPO DE DOCUMENTO: CARACTERIZACIÓN DE PROCESO CÓDIGO: DP-PR-06
NOMBRE: DESARROLLO DE LA POLÍTICA EXTERIOR VERSIÓN: 14
RESPONSABILIDAD POR APLICACIÓN:
DESPACHO DEL MINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES, VICEMINISTERIO DE ASUNTOS MULTILATERALES,
VICEMINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES, DIRECCIÓN DE SOBERANÍA TERRITORIAL, DIRECCIÓN DE EUROPA,
DIRECCIÓN DE ASIA, ÁFRICA Y OCEANÍA, DIRECCIÓN DE AMÉRICA, DIRECCIÓN DE ASUNTOS POLÍTICOS
MULTILATERALES, DIRECCIÓN DE COOPERACIÓN INTERNACIONAL, DIRECCIÓN DE ASUNTOS JURÍDICOS
INTERNACIONALES, DIRECCIÓN DE ASUNTOS ECONÓMICOS SOCIALES Y AMBIENTALES, DIRECCIÓN DE ASUNTOS
CULTURALES, DIRECCIÓN DE DERECHOS HUMANOS Y DERECHO INTERNACIONAL HUMANITARIO, DIRECCIÓN DE
MECANISMOS DE CONCERTACIÓN E INTEGRACIÓN REGIONALES, DIRECCIÓN GENERAL DEL PROTOCOLO, DIRECCIÓN
DE ASUNTOS MIGRATORIOS CONSULARES Y SERVICIO AL CIUDADANO, DIRECCIÓN PARA EL DESARROLLO Y LA
INTEGRACIÓN FRONTERIZA Y GRUPO INTERNO DE TRABAJO DE ASUNTOS ANTE LA CORTE INTERNACIONAL DE
JUSTICIA.
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RIESGOS Y CONTROLES
Ver Mapa de Riesgos Integrado (Riesgos de Gestión y Corrupción)
NORMOGRAMA
Consultar el aplicativo Normograma.
HISTORIAL DE CAMBIOS
VERSIÓN NATURALEZA DEL CAMBIO
1 Adopción de la caracterización
2
Se unen los procesos de Ejercer Soberanía y promover Integración y Desarrollo fronterizo, el proceso de Negociación internacional y el proceso de Desarrollo de la Política (Gestión Consular, Migratoria y Nacionalidad) a un solo proceso de Desarrollo de la Política Exterior Ajuste del contenido de la caracterización por sub procesos y actualización del formato Actualización del objetivo y alcance del proceso, así como de los responsables del proceso y de su aplicación. Actualización de las actividades claves del proceso y de las entradas y salidas requeridas para la realización de estas actividades.
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TIPO DE DOCUMENTO: CARACTERIZACIÓN DE PROCESO CÓDIGO: DP-PR-06
NOMBRE: DESARROLLO DE LA POLÍTICA EXTERIOR VERSIÓN: 14
RESPONSABILIDAD POR APLICACIÓN:
DESPACHO DEL MINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES, VICEMINISTERIO DE ASUNTOS MULTILATERALES,
VICEMINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES, DIRECCIÓN DE SOBERANÍA TERRITORIAL, DIRECCIÓN DE EUROPA,
DIRECCIÓN DE ASIA, ÁFRICA Y OCEANÍA, DIRECCIÓN DE AMÉRICA, DIRECCIÓN DE ASUNTOS POLÍTICOS
MULTILATERALES, DIRECCIÓN DE COOPERACIÓN INTERNACIONAL, DIRECCIÓN DE ASUNTOS JURÍDICOS
INTERNACIONALES, DIRECCIÓN DE ASUNTOS ECONÓMICOS SOCIALES Y AMBIENTALES, DIRECCIÓN DE ASUNTOS
CULTURALES, DIRECCIÓN DE DERECHOS HUMANOS Y DERECHO INTERNACIONAL HUMANITARIO, DIRECCIÓN DE
MECANISMOS DE CONCERTACIÓN E INTEGRACIÓN REGIONALES, DIRECCIÓN GENERAL DEL PROTOCOLO, DIRECCIÓN
DE ASUNTOS MIGRATORIOS CONSULARES Y SERVICIO AL CIUDADANO, DIRECCIÓN PARA EL DESARROLLO Y LA
INTEGRACIÓN FRONTERIZA Y GRUPO INTERNO DE TRABAJO DE ASUNTOS ANTE LA CORTE INTERNACIONAL DE
JUSTICIA.
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HISTORIAL DE CAMBIOS
VERSIÓN NATURALEZA DEL CAMBIO
Inclusión de los recursos y ajuste de los requisitos incluyendo los numerables aplicables de la norma ISO 9001 – 2008 y revisión y ajuste de los numerales a cumplir del MECI 1000-2005 y de la norma NTCGP 1000:2004
3 Inclusión de actividad clave del proceso, del subproceso Gestión Consular, Migratoria y Nacionalidad: Hacer “Adelantar los trámites de Visado, solicitados por los usuarios y de competencia del Grupo Interno de Trabajo de Visas e Inmigración del Ministerio de Relaciones Exteriores”.
4
Se incluye como responsable de la aplicación al Grupo Interno de Trabajo Plan Fronteras para la Prosperidad Ajuste de actividades clave del proceso, del subproceso de Relaciones con otros Estados, Mecanismos Regionales y Organismos Internacionales: Hacer “Estudios y Conceptos”, “Información Normativa Jurisprudencial y Doctrinal” Defensa Jurídica Internacional” y “Trámite de Extradición”. Así mismo se ajustan los proveedores, el insumo, el producto de salida y los clientes de estas actividades. Cambio del responsable de actividad clave del proceso, del subproceso Gestión Consular, Migratoria y Nacionalidad: Hacer “Programas Especiales de Promoción de las Comunidades Colombianas en el Exterior” Ajuste en la actividad clave del proceso del subproceso Gestión Consular, Migratoria y Nacionalidad: Hacer “Coordinación Para la Ejecución y Seguimiento de la Política Integral Migratoria” Inclusión de actividades claves del proceso, del subproceso Gestión Consular, Migratoria y Nacionalidad: Hacer “Identificar actores locales, evaluar y priorizar iniciativas de desarrollo en los municipios de frontera”, Hacer “Articulación interinstitucional para la determinación de acciones” y hacer “Formulación y ejecución de proyectos”
5 Se elimina la discriminación por subprocesos Actualización de las actividades del Hacer de “Defensa Jurídica Nacional” de “Información Jurisprudencial”, “Adelantar los trámites
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VICEMINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES, DIRECCIÓN DE SOBERANÍA TERRITORIAL, DIRECCIÓN DE EUROPA,
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MULTILATERALES, DIRECCIÓN DE COOPERACIÓN INTERNACIONAL, DIRECCIÓN DE ASUNTOS JURÍDICOS
INTERNACIONALES, DIRECCIÓN DE ASUNTOS ECONÓMICOS SOCIALES Y AMBIENTALES, DIRECCIÓN DE ASUNTOS
CULTURALES, DIRECCIÓN DE DERECHOS HUMANOS Y DERECHO INTERNACIONAL HUMANITARIO, DIRECCIÓN DE
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de Visado y Documento de viaje”, “Fronteras terrestres y cartografía”. “Revisión de cartografía y Publicaciones”, “Asuntos marítimos y aéreos”, “Integración y Desarrollo Fronterizo” y “Solicitud, Renuncia, Recuperación de Nacionalidad o Expedición de Certificados de No Nacionalidad Colombiana y Consulta de Expedientes de Antepasados”, “”
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Cambio en el cliente externo de la actividad del Hacer “La Cultura como Herramienta para Fortalecer la Política Exterior” Eliminación de la actividad del Hacer: “Logística de Manipulación y Envió de Material Cultural y de Promoción” Actualización de actividad clave del proceso: Hacer “Programas Especiales de Promoción de las Comunidades Colombianas en el Exterior” Actualización de los productos de salida de la actividad del Hacer: “Trámites Administrativos Diplomáticos”
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Se elimina la identificación de las entradas y salidas como información primaria o secundaria. Se hace una nueva redacción del alcance del proceso. Se refleja la unificación del proceso de Proceso de Direccionamiento Estratégico con el proceso de formulación y planificación de la política exterior. Actualización del Formato: Se incluye el control de cambios para asegurar la trazabilidad. Actualización del Hacer: Ajuste de los Hacer de las Direcciones de Asuntos Jurídicos Internacionales y Derechos Humanos; Inclusión de las actividades “Solicitudes requerimientos de conceptos o revisión de actos administrativos”, “Solicitud de requerimientos de divulgación de mensajes” y “Atención de PQRS”. Actualización del Hacer: Actualización de las actividades “Aprobación y socialización de Consulados Móviles”, “Aprobación, seguimiento a la ejecución y socialización de programas especiales de promoción de las comunidades colombianas en el exterior” y “Ejecución y Seguimiento de la Política Integral Migratoria”
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Modificación del Verificar y Actuar: Articulación de la caracterización y sus aspectos generales de acuerdo con los lineamientos de MECI 2014. Se adiciona insumo a la actividad del hacer “Apoyo a la Lucha Contra el Tráfico Ilícito de Bienes Culturales” Eliminación de la actividad del hacer “Coordinación Editorial de Publicaciones” Se remite al manual de calidad para consultar los requisitos que cumple el proceso. Se especifican los recursos físicos y tecnológicos a utilizar en el proceso.
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Dirección de Asuntos Culturales: Actualización del Planear: Se incluye en el Planear para la Dirección de Asuntos Culturales la actividad de “Elaborar Matriz Anual de Actividades Culturales, Educativas y Deportivas”. Actualización en el Hacer: En la Actividad de “Becas y Cursos” a cargo de la Dirección de Cooperación Internacional y la Dirección de Asuntos Culturales, se reclasifica y se divide en el proceso como actividad aparte, quedando como único responsable la Dirección de Asuntos Culturales. Actualización en el Hacer: Para la Dirección de Asuntos Culturales en la Actividad de “La Cultura Como Herramienta Para Fortalecer la Política Exterior” Se actualiza la descripción de las Actividades Claves del Proceso agregando “Educativas” y ajustando la descripción de la Salida-Producto y/o Servicio de “Actividades Culturales y deportivas de Colombia en el exterior” a “Realización y seguimiento de Actividades Educativas, Culturales y deportivas de Colombia en el exterior” Dirección de Soberanía: Actualización en el Hacer: En la actividad de “Integración y Desarrollo Fronterizo” a cargo de la Dirección de Soberanía Territorial se actualiza el nombre de los responsables de “Director de Soberanía territorial y Coordinadores – GIT Comisiones de Vecindad y
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Desarrollo Fronterizo. GIT Organismos Regionales de Integración Fronteriza” a “Director de Soberanía territorial y Coordinadores – Fronterizo GIT de integración fronteriza con Brasil, Ecuador y Perú, GIT de integración fronteriza con Panamá y Venezuela.” Dirección de Asuntos migratorios, Consulares y Servicio al Ciudadano: En las dos actividades del GIT Asistencia a Connacionales se ajusta el responsable de “Coordinador de Asistencia a Connacionales y Promoción de Comunidades Colombianas en el Exterior” a “Coordinador de Asistencia a Connacionales” En la actividad de Consulados Móviles, se cambia el responsable “Director de Asuntos migratorios, consulares y servicio al ciudadano” por “Coordinador de Asuntos Consulares” En la actividad de Programas especiales de promoción de las comunidades colombianas en el exterior, se cambia el responsable “Director de Asuntos migratorios, consulares y servicio al ciudadano” por “Coordinador Grupo Interno de Trabajo Colombia Nos Une” En la actividad Ejecución y seguimiento de la política integral migratoria se ajustó la actividad “Articulación interinstitucional para acompañar el retorno de colombianos desde el exterior” por “Articulación interinstitucional para acompañar el retorno de colombianos desde el exterior, según lo establecido en la Ley 1565 de 2012”, para dar claridad a la directriz legal. Adicionalmente se cambia “Administrar el Portal Redes Colombia” por “Administrar el Portal www.colombianosune.com” toda vez que es el dominio actual Se incluye la actividad “Analizar y presentar las Estadísticas sobre los trámites del Ministerio en las oficinas de Colombia y en los consulados en el exterior” correspondiente a las funciones del GIT de Estadísticas Consulares y Análisis de Información GIT Asuntos Ante la Corte Internacional de Justicia: En la actividad “Defensa jurídica internacional”, se ajustan las salidas, pasando de “Alegatos escritos y orales” a “Insumos de
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alegatos escritos y orales” y “Comunicaciones”. Se ajustaron los clientes pasando de “Corte Internacional de Justicia” a “Abogados internacionales vinculados para la defensa jurídica del Estado colombiano ante la Corte Internacional de Justicia” y “Corte Internacional de Justicia”, respectivamente. Plan Fronteras para la Prosperidad: Se modifica la actividad “Identificar actores locales, evaluar y priorizar iniciativas de desarrollo en los municipios de frontera” por cuanto se elimina la identificación de actores locales, se incluyen proveedores, insumos y se actualizan los productos y los clientes. Se modifica la actividad “Articulación interinstitucional para la determinación de acciones” con el fin de actualizar los proveedores, insumos, producto (Salida) y clientes Se modifica la actividad “Formulación y ejecución de proyectos” con el fin de actualizar los proveedores, insumos y clientes Se incluye en el objetivo del proceso la redacción “en Colombia y”, con el fin de dar claridad sobre las actividades realizadas por el Grupo, quedando la segunda parte del objetivo “Así cómo, defender y promover los intereses de los colombianos en Colombia y en el exterior, procurando su bienestar, garantizando sus derechos, y vinculándolos con el país.” Protocolo: En la actividad “Aplicación Privilegios e Inmunidades”, se cambian los Documentos diplomáticos de productos a insumos, por cuanto son los anexos de las solicitudes Dirección de Asuntos Jurídicos Internacionales Se excluye en la actividad del “HACER - PROYECCIÓN, PROMOCIÓN Y SEGUIMIENTO DE LOS TEMAS POLÍTICOS BILATERALES Y MULTILATERALES, Adelantar las actividades para proyectar, promover y hacer seguimiento a los temas de interés para Colombia en la Agenda Internacional” a la Dirección de Asuntos Jurídicos Internacionales, teniendo en cuenta que esta
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Dirección no participa en esta actividad. Se excluye en la actividad del “HACER - PREPARACION Y /O PARTICIPACION EN REUNIONES INTERINSTITUCIONALES, Coordinar la posición de Colombia para participar en los escenarios internacionales” a la Dirección de Asuntos Jurídicos Internacionales, teniendo en cuenta que esta Dirección no participa en esta actividad. Se excluye en la actividad del “HACER - PARTICIPACIÓN Y SEGUIMIENTO A REUNIONES INTERNACIONALES, Adelantar las actividades requeridas para participar en foros, cumbres, conferencias y demás reuniones de carácter bilateral, regional o multilateral con el fin de contribuir al cumplimiento de los objetivos del Ministerio de Relaciones Exteriores” a la Dirección de Asuntos Jurídicos Internacionales, teniendo en cuenta que esta Dirección no participa en esta actividad. Se excluye en la actividad del “HACER - RECIBIR O REALIZAR VISITAS DE ALTO NIVEL, Adelantar las actividades para recibir o realizar visitas de alto nivel con el fin de contribuir al cumplimiento de los objetivos del Ministerio de Relaciones Exteriores” a la Dirección de Asuntos Jurídicos Internacionales, teniendo en cuenta que esta Dirección no participa en esta actividad. Grupo Interno de Lucha Contra las Drogas Se incluye la actividad “Preparación de reuniones, seminarios, talleres y/o capacitaciones para el intercambio de conocimientos, experiencias o buenas prácticas en materia de lucha contra el problema mundial de las drogas, con Ministerios y/o entidades del Gobierno Nacional, Otros Estados y/u Organismos Internacionales.” Grupo Interno de trabajo para la determinación de la condición de refugiado: Se incluye la actividad “Estudiar y tramitar las solicitudes para el reconocimiento de la condición de refugiado” Todas las Direcciones:
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Se eliminan las actividades transversales del “HACER Solicitudes requerimientos de conceptos o revisión de actos administrativos” ya que esta actividad está incluida en el Proceso de Apoyo Jurídico” donde las Direcciones hacen parte activa del proceso. Se eliminan las actividades transversales del “HACER Atención a requerimientos y solicitudes de información o apoyo” ya que esta actividad está incluida en el proceso de Comunicaciones donde las Direcciones hacen parte activa del proceso. Se eliminan las actividades transversales del HACER “Atención de PQRS” ya que esta actividad está incluida en el proceso de Servicio al Ciudadano donde las Direcciones hacen parte activa del proceso.
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Actualización del Hacer Dirección de Asuntos Migratorios, Consulares y Servicio al Ciudadano Se incluye actividad del hacer “Adelantar trámites (Pasaporte Diplomático y Pasaporte Oficial) solicitados por los usuarios y de competencia del Ministerio de Relaciones Exteriores”. Asistencia a Connacionales: Se modifica la actividad “Asistencia jurídica y social Prestar orientación y asistencia jurídica y/o social, a los colombianos que se encuentren en la respectiva circunscripción consular” por “Orientar técnicamente a los Consulados y Oficinas Consulares en lo relativo a las propuestas presentadas al Comité de Asistencia a Connacionales, el cual es presidido por la Dirección de Asuntos Migratorios, Consulares y Servicio al Ciudadano.”
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Dirección de Derechos Humanos y Derecho Internacional Humanitario Actualización de la salida – producto y/o servicio de la actividad del hacer “Adelantar las actividades requeridas para responder las denuncias internacionales por presuntas violaciones a los Derechos Humanos, así como a las solicitudes de información, de medidas cautelares y de medidas provisionales, con el fin de plantear la posición del Estado colombiano”, se actualiza la salida “Escritos de respuesta a las solicitudes elevadas al Estado en el marco de peticiones o casos por presuntas violaciones de derechos humanos (Informes Convencionales)” por “Informes estatales por presuntas violaciones de derechos humanos”.
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Se incluye como responsable del proceso al Coordinador del Grupo de Lucha contra las Drogas Dirección de América, Dirección de Asia, África y Oceanía, Dirección de Asuntos Económicos, Sociales y Ambientales, y Dirección de Mecanismos de Concertación e Integración Regionales: 1. Teniendo en cuenta que la actual descripción del objetivo del proceso “Desarrollo de la Política Exterior” es: “Desarrollar la política exterior con el fin de establecer, mantener y fortalecer las relaciones con Estados, Organismos Internacionales y Mecanismos de Integración y Concertación Regional. Así cómo, defender y promover los intereses de los colombianos en Colombia y en el exterior, procurando su bienestar, garantizando sus derechos, y vinculándolos con el país.” Se percibe que no es muy clara su redacción, dado que la expresión “con el fin de” en la primera línea pareciera expresar que “Desarrollar la Política Exterior” fuese un medio para “establecer, mantener y fortalecer las relaciones con los Estados”. Es decir, se están citando varias acciones en un solo objetivo. Por lo anterior, sería mejor describir que “estableciendo, manteniendo y
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fortaleciendo las relaciones con los Estados” es cómo se logra “Desarrollar de la Política Exterior”. Por lo tanto, se incluye la siguiente descripción: “Desarrollar la política exterior estableciendo, manteniendo y fortaleciendo las relaciones con Estados, Organismos Internacionales y Mecanismos de Integración y Concertación Regional; así cómo, defender y promover los intereses de los nacionales en Colombia y en el exterior, procurando su bienestar, garantizando sus derechos, y vinculándolos con el país”. 2. Se identifica un error de redacción en la actual definición de Alcance: "El proceso inicia con la elaboración o actualizar del Plan de Acción y/o Proyectos de inversión y adelanta los subprocesos de relaciones con otros Estados, Mecanismos Regionales y Organismos Internacionales; Gestión Consular, Migratoria y de Nacionalidad; Ejercicio de la Soberanía y Promoción, Integración y Desarrollo Fronterizo, y de Gestión Protocolaria, finalizando con los trámites Administrativos Diplomáticos." Por lo anterior, se cambia el término "actualizar" por "actualización" en la descripción del alcance. Asimismo, se remplaza el término "adelanta" por "desarrolla" considerando que esta redacción es más adecuada, al presentar los verbos empleados para describir las etapas del proceso en presente simple: inicia, desarrolla, y finaliza. Por tanto, la redacción definitiva es: "El proceso inicia con la elaboración o actualización del Plan de Acción y/o Proyectos de inversión, desarrolla los subprocesos de relaciones con otros Estados, Mecanismos Regionales y Organismos Internacionales; Gestión Consular, Migratoria y de
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Nacionalidad; Ejercicio de la Soberanía y Promoción, Integración y Desarrollo Fronterizo, y de Gestión Protocolaria, y finaliza con los trámites Administrativos Diplomáticos". 3. En la actividad clave del proceso PLANEAR “Formular actividades para el Plan de Acción Institucional, Plan Anticorrupción y de Atención al Ciudadano y/o formular Proyectos de inversión” se elimina la entrada “compromisos”, dado que, si bien no se especifica qué tipo de compromisos, estos ya están contenidos en el Plan Nacional de Desarrollo, Documentos CONPES y Políticas de Desarrollo Administrativo del Modelo Integrado de Planeación y Gestión. Se actualiza el proveedor interno “Proceso de seguimiento y evaluación de la política exterior” por “Proceso de seguimiento de la política exterior”, dado que dentro de los procesos identificados en la entidad no corresponde evaluar la política exterior, sólo se realizan diversas actividades en seguimiento a la ejecución de la política exterior. 4. En relación con la Actividad Clave del Proceso “HACER” y el ítem “PROYECCIÓN, PROMOCIÓN Y SEGUIMIENTO DE LOS TEMAS POLÍTICOS BILATERALES Y MULTILATERALES” se ajusta lo siguiente: a. La descripción "Adelantar las actividades para proyectar, promover y hacer seguimiento a los temas de interés para Colombia en la Agenda Internacional" por "Adelantar las actividades para proyectar, promover y hacer seguimiento a los temas de interés para Colombia a nivel Bilateral y Multilateral".
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b. Así mismo, es necesario realizar un cambio en el Responsable de la actividad “Directores y Coordinadores de las áreas misionales” por “Directores y Coordinadores del proceso de Desarrollo de la Política Exterior”, toda vez que corresponde específicamente al proceso del Desarrollo de la Política Exterior. 5. En la actividad del hacer "Preparación y/o Participación en Reuniones Interinstitucionales" se ajusta la descripción de la actividad de "Coordinar la posición de Colombia para participar en los escenarios internacionales" por "Coordinar la posición de Colombia para participar en reuniones, encuentros y escenarios internacionales". Así mismo, es necesario realizar un cambio en el Responsable de la actividad "Directores y Coordinadores de las áreas misionales" por "Directores y Coordinadores del proceso de Desarrollo de la Política Exterior", toda vez que corresponde específicamente al proceso del Desarrollo de la Política Exterior. Se actualiza la entrada-insumo “Documentos que definen la Posición del país o documentos de apoyo” por “Documentos que definen la Posición del país”, se incluye las entrada-insumos “invitaciones”. Se incluye en la salida “Instrumentos vinculantes y no vinculantes” los memorandos de entendimiento. 6. En la actividad del hacer “Participación y Seguimiento a Reuniones Internacionales”, se ajusta el responsable de la actividad “Directores y Coordinadores de las áreas misionales” por “Directores y Coordinadores del Desarrollo de la Política Exterior” 7. En la actividad del hacer "Recibir o Realizar Visitas de Alto Nivel", se elimina y se unifica en la actividad del hacer "Participación y Seguimiento a Encuentros o Reuniones Internacionales", teniendo en cuenta que las entradas y salidas de estas
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dos actividades son las mismas y la descripción hace referencia al mismo tema. 8. En relación con la Actividad Clave del Proceso “HACER” y el ítem “PREPARACIÓN, NEGOCIACIÓN, SUSCRIPCIÓN, IMPLEMENTACIÓN Y/O SEGUIMIENTO DE INSTRUMENTOS INTERNACIONALES”: a. Específicamente en su descripción “Adelantar las actividades para preparar, negociar, suscribir, implementar y/o realizar seguimiento de instrumentos internacionales de interés para Colombia acordes con los objetivos de política” al final de la descripción se hace referencia a los objetivos de la política, pero no se especifica, por tanto, se incluye el término “política exterior”. b. En relación con la descripción de la ENTRADA ítem “Documento de resultados de Reuniones internacionales (Ayudas memorias o informes)” se cambia “Reuniones Internacionales” por “Reuniones Multilaterales”, toda vez que las reuniones que se atienden son únicamente de carácter multilateral e internacional incluye bilaterales y demás. En ese sentido, proponemos la siguiente redacción: “Documento de resultados de Reuniones Multilaterales (Ayudas memorias o informes)”. c. En relación con la descripción de la ENTRADA ítem “Documento de resultados de Visitas (Ayuda memoria o informes)” se recomienda incluir que se refiere a “visitas y reuniones bilaterales” específicamente, dado que en la descripción anterior se hace referencia a las reuniones multilaterales precisamente. En ese sentido, se ajusta la redacción: “Documento de resultados de Visitas y Reuniones Bilaterales (Ayuda memoria o informes)”. d. Se realiza cambio en el Responsable de la actividad “Directores y Coordinadores de las áreas misionales” por “Directores y
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Coordinadores del proceso de Desarrollo de la Política Exterior”. e. Se actualiza cliente externo de esta actividad se eliminan "Entidades públicas" y "Otros Estados", se unifican en el cliente externo " Partes Interesadas del Ministerio de Relaciones Exteriores y su Fondo Rotatorio (Grupos de Interés)" dado que los instrumentos internacionales, entendidos como la salida de esta actividad, pueden suscitar el interés de los individuos en general, entidades públicas y privadas, otros estados e incluso de la comunidad internacional. Dirección de Derechos Humanos: 1. En las actividades donde se cita como responsable "Viceministros, Directores y Coordinadores de las áreas misionales" se cambia por "Viceministros, Directores y Coordinadores del Proceso de Desarrollo de la Política Exterior" 2. En la actividad del hacer "Adelantar las actividades requeridas para responder las denuncias internacionales por presuntas violaciones a los Derechos Humanos, así como a las solicitudes de información, de medidas cautelares y de medidas provisionales, con el fin de plantear la posición del Estado colombiano" se elimina el término "RESPONDER" que antecede la descripción anterior, se ajusta su redacción por "Adelantar las actividades requeridas para responder las denuncias y/o solicitudes internacionales por presuntas violaciones a los Derechos Humanos, así como a las solicitudes de información, de medidas cautelares y de medidas provisionales, con el fin de plantear la posición del Estado colombiano".
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3. En la actividad del hacer "Adelantar las actividades requeridas para preparar los informes Convencionales a los órganos respectivos para efectos de evidenciar las acciones adelantadas por el Estado para garantizar los Derechos Humanos y responder a las recomendaciones." Se incluye el término "colombiano" y a su vez se elimina el término "RESPONDER" que antecede la descripción anterior. 4. Se incluye la actividad del hacer "Atender los requerimientos de información de los órganos del sistema interamericano de derechos humanos u otros órganos de protección de los derechos humanos respecto de los cuales Colombia haya aceptado competencia, con relación a casos, peticiones y comunicaciones relativas a la violación de derechos humanos" se actualiza su descripción por "Atender los requerimientos de los órganos de los sistemas interamericano y universal de derechos humanos, respecto de los cuales Colombia haya aceptado competencia, con relación a decisiones, peticiones y comunicaciones". Para realizar esta actividad se toma como entrada o insumo "Sentencias y recomendaciones" y "Denuncias, por presuntas violaciones internacionales a los Derechos Humanos, solicitudes y dictámenes" cuyo proveedor externo son "Órganos del Sistema Universal de Derechos Humanos", se define la salida "Informes de Estado y Notas Diplomáticas" y "Respuesta a los diferentes requerimientos". Se fija el cliente externo "Órganos del Sistema Interamericano y Universal de Protección a los Derechos Humanos". 5. Se incluye la actividad del hacer "Dar respuesta a las Solicitudes de información y/o seguimiento a casos dentro de los procedimientos internaciones sobre derechos humanos", se define los proveedores externos "Entidades del Estado Colombiano, ONGs y Particulares". Se incluye la entrada "Solicitudes de información y/o reuniones de seguimiento a los correspondientes casos". Se incluye la salida "Respuesta a requerimientos presentados por otras entidades del Estado y Derechos de Petición
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elevados por ONGs y/o particulares" y se define su cliente externo "Entidades del Estado Colombiano, ONGs y Particulares". 6. En las actividades del hacer cuya responsabilidad es únicamente de la Dirección de Derechos Humanos, se hace claridad en el nombre del responsable como el Director y en paréntesis en nombre del Grupo Interno de Trabajo). Dirección de Asuntos Culturales: 1.En el objetivo general del proceso se remplaza el término “colombianos” por el término “nacionales”. 2.Se remplaza la descripción de la actividad del planear “Elaborar Matriz Anual de Actividades Culturales, Educativas y Deportivas” por “Elaborar Plan de Acción Cultural Anual (PACA)”. A su vez en esta misma actividad se remplaza la salida o producto “Matriz Anual de Actividades Culturales, Educativas y Deportivas” por “Plan de Acción Cultural Anual (PACA)” 3.En la actividad del hacer “BECAS Y CURSOS” se remplaza el proveedor externo “Entidades Educativas Internacionales” por “ICETEX”, se actualiza el proveedor externo “Organismos Multilaterales, Bilaterales y de Cooperación” por “Organismos Multilaterales de Cooperación y Otros Estados”. Se actualiza la descripción de esta actividad se elimina los términos “bilaterales y multilaterales”. Se actualiza el cliente “Publicación de Oferta Educativa en el Exterior” por “Publicación de Oferta Educativa en Colombia y en el Exterior”. Se incluye el cliente interno “Proceso de Desarrollo de la Política (Dirección de América, Dirección de Asia, África y Oceanía, Dirección de Europa)”.
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4.En la actividad del hacer “LA CULTURA COMO HERRAMIENTA PARA FORTALECER LA POLITICA EXTERIOR” se remplaza la entrada o insumo “Matriz Anual de Actividades Culturales, Educativas y Deportivas Ajustada con Recomendaciones” por “Plan de Acción Cultural Anual” 5.En la actividad del hacer “APOYO A LA LUCHA CONTRA EL TRAFICO ILICITO DE BIENES CULTURALES” se ajusta la descripción del proveedor externo “Colombia y otros Estados Ministerio de Cultura, Misiones Diplomáticas extranjeras en Colombia y de Colombia en el Exterior” por “Ministerio de Cultura, Misiones Diplomáticas extranjeras acreditadas en Colombia”. A su vez se ajusta la entrada o insumo “Informes de robo de bienes culturales colombianos y extranjeros” por “Notificación de Perdida de bienes culturales colombianos y extranjeros”. Se alinea y se incluyen los proveedores internos “Misiones de Colombia en el Exterior”, “Dirección de Asuntos Culturales” y “Dirección de Asuntos Jurídicos Internacionales” a cada entrada o insumo según corresponde. En la entrada o insumo “Emisión de Concepto Jurídico por la DIAJI” se elimina el término “por la DIAJI” 6.Se incluye la actividad del hace “PREPARACIÓN Y REALIZACIÓN DE COMISIONES MIXTAS, EN CULTURA, EDUCACIÓN Y DEPORTE” con sus respectivas entradas y salidas. Dirección de Soberanía territorial y Desarrollo Fronterizo: 1 En la actividad el hacer “PREPARACION Y/O PARTICIPACION EN REUNIONES INTERINSTITUCIONALES” se ajusta su
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descripción por “PREPARACIÓN, NEGOCIACIÓN, SUSCRIPCIÓN, IMPLEMENTACIÓN Y/O SEGUIMIENTO DE INSTRUMENTOS INTERNACIONALES”. 2.En la actividad del hacer “PARTICIPACIÓN Y SEGUIMIENTO A REUNIONES INTERNACIONALES” se ajusta su descripción por “PARTICIPACIÓN Y SEGUIMIENTO A ENCUENTROS O REUNIONES INTERNACIONALES” 3.En la actividad del hacer “Asuntos Marítimos y aéreos Adelantar actividades para coordinar, concertar posiciones y directrices sobre asuntos aéreos y marítimos” en la salida “Espacios que permitan avanzar en el Control de Áreas Marítimas, Espacio Aéreo y Órbita Geoestacionaria” se elimina los términos “y Órbita Geoestacionaria” 4.En la actividad del hacer “Integración y Desarrollo Fronterizo, Promover por el Desarrollo e integración en las zonas de Frontera a través de los mecanismos bilaterales y/o multilaterales”, se modifica por “Integración Fronteriza, Promover por la integración en las zonas de Frontera a través de los mecanismos bilaterales y/o multilaterales.” Se incluyen las “Actas” como salida o producto de esta actividad. Se actualiza la descripción de la salida “Espacios que permitan la participación de las instancias nacionales y regionales en los temas de asuntos bilaterales que promuevan el Desarrollo e integración en las zonas de Frontera” por “Espacios que permitan la participación de las instancias nacionales y regionales en los temas de asuntos bilaterales que promuevan la integración en las zonas de Frontera” 5.En los recursos tecnológicos se incluyen “AutoCAD, ARGIS”
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Dirección de Cooperación Internacional: 1.Se actualiza la actividad del hacer “PROYECCIÓN, PROMOCIÓN Y SEGUIMIENTO DE LOS TEMAS POLÍTICOS BILATERALES Y MULTILATERALES”, se incluye en el proveedor externo “Entidades Públicas”, se incluye el proveedor interno “Proceso de Desarrollo de la Política Exterior (Dirección de Cooperación Internacional)”. 2.Se actualiza la descripción “Consolidar las agendas de cooperación con las fuentes tradicionales, promover la diversificación temática de la agenda y buscar nuevas fuentes y modalidades de cooperación al desarrollo” por “Negociar instrumentos de cooperación al desarrollo con fuentes tradicionales y nuevos socios” de la actividad del hacer “AYUDA OFICIAL AL DESARROLLO”. Se incluye la entrada o insumo “Propuesta de texto de instrumento”. Se cambia la salida o producto “Programas de Cooperación” por “Instrumentos de Cooperación al Desarrollo”. Se elimina la salida o producto “Estrategias de Cooperación Internacional”. Se actualiza el cliente externo se elimina “Entidades colombianas públicas y privadas”, “Comunidades beneficiarias”, “Coordinación de Cooperación (AOD)” y “Coordinación de Cooperación (CTPD)”, se incluye “Otros Estados”, “Agencias de Cooperación Internacional” y “Bancos de Desarrollo” 3.Se actualiza la descripción de la actividad del hacer “PREPARACION, REALIZACION Y SEGUIMIENTO DE LAS COMISIONES MIXTAS DE COOPERACION TÉCNICA INTERNACIONAL” por “PREPARACION Y REALIZACION DE LAS COMISIONES MIXTAS DE COOPERACION TÉCNICA Y CIENTÍFICA”. Se ajusta la descripción de esta actividad “Adelantar actividades de cooperación Sur-Sur y triangular que contribuyan al desarrollo de capacidades técnicas y científicas a través de experiencias y conocimientos a nivel bilateral, regional y multilateral entre países en desarrollo” por “Negociar y realizar reuniones con Estados con los que se haya
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suscrito Acuerdos Marcos de Cooperación Técnica y Científica, con el fin de concretar programas de cooperación”. Se elimina el proveedor interno “Proceso de Desarrollo de la Política Exterior” para la entrada o insumo “Comunicaciones Oficiales”. 4.Se actualiza la actividad “COOPERACION INTERNACIONAL Y ASISTENCIA MUTUA FRENTE A LOS DESASTRES”, se cambia el nombre de la misma por “OTORGAMIENTO Y RECEPCIÓN DE ASISTENCIA HUMANITARIA”, a su vez su descripción cambia “Actividades encaminadas a construir mecanismos de ayuda mutua que permitan fortalecer la coordinación y la articulación de la asistencia humanitaria entre los países afectados por los desastres” por “Facilitar la coordinación y los mecanismos de Asistencia Humanitaria Internacional”. Se incluyen los proveedores externos “Otros Estados” y “Sistema de Naciones Unidas”, y sus respectivas entradas o insumos “Llamamiento internacional” y “Appeal de Naciones Unidas”. Se asocia la salida o producto “Otorgamiento y Recepción de Asistencia Humanitaria Internacional” y sus respectivos clientes “Otros Estados” y “Sistema de Naciones Unidas” Grupo Interno de Trabajo de Asuntos ante la Corte Internacional de Justicia Actualizar el Hacer “Apoyar la defensa jurídica internacional del Estado colombiano”, por ““Apoyar la defensa jurídica internacional del Estado colombiano ante la Corte Internacional de Justicia”, adicionalmente se actualizan los insumos de esta actividad pasando de “Aplicación, Incidente procesal, Memoria, Contramemoria, Réplica, Dúplica” por “Alegatos Escritos (Aplicación, Memoria Contramemoria Réplica Dúplica), Alegatos orales, Incidente procesal, Comunicaciones” y se incluye como proveedor interno al Ministro de Relaciones Exteriores. Se agrega a la salida “Insumos de alegatos escritos y orales” los incidentes procesales A La actividad “Participar en la formulación de políticas y atender, a solicitud de la Ministra o de la Agencia Nacional de Defensa Jurídica del Estado, la defensa jurídica Internacional del Estado colombiano” se le agrega la excepción “excepto la Corte
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Internacional de Justicia”. En la salida “Documentos de análisis sobre la defensa jurídica internacional del Estado Colombiano en tribunales internacionales” también se agregó la excepción “diferentes a la Corte Internacional de Justicia” Dirección de Políticos Multilaterales y Dirección de Europa: 1.En la actividad del hacer “PARTICIPACIÓN Y SEGUIMIENTO A ENCUENTROS O REUNIONES INTERNACIONALES” se incluye en la salida las “Relatorías” Dirección para el Desarrollo y la Integración Fronteriza Hacer “Integración Fronteriza: Promover por la integración en las zonas de Frontera a través de los mecanismos bilaterales y/o multilaterales” se agrega como responsable de la actividad al Director para el Desarrollo y la Integración Fronteriza. En las actividades “Evaluar y priorizar iniciativas de desarrollo en los municipios de frontera”, “Articulación interinstitucional para la determinación de acciones” y “Formulación y ejecución de proyectos” cambio el responsable de aplicación de Coordinador GIT Plan Fronteras para la Prosperidad por Director para el Desarrollo y la Integración Fronteriza Actualización Transversal: 1.Se actualiza la descripción del planear "Elaborar o actualizar el Plan de Acción y/o Proyectos de inversión" por "Formular
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actividades para el Plan de Acción Institucional, Plan Anticorrupción y de Atención al Ciudadano y/o formular Proyectos de inversión". Se incluye la entrada o insumo "Metodología del Plan Anticorrupción y de Atención al Ciudadano", con su respectivo proveedor interno "Proceso de Mejora Continua" y externo "Entidades del Gobierno Nacional". Se incluye la salida "Actividades para el Plan Anticorrupción y de Atención al Ciudadano". Se elimina la entrada "Estrategia de rendición de cuentas" 2.“Se incluye de manera transversal para todas las direcciones en las Actividades Clave para el Proceso ítem “HACER” descripción “Realizar autoevaluación de control y gestión” con el fin de dar claridad sobre la interacción de todos los procesos con el proceso de Direccionamiento Estratégico. 3.Se ajusta la descripción del “Verificar Mapas de riesgos" por "Seguimiento al Mapa de riesgos". 4.Se actualiza el ítem “RIESGOS Y CONTROLES” el nombre de “Ver Mapa de Riesgos y Plan de Manejo de Riesgos.” por “Ver Mapa de Riesgos Integrado (Riesgos de Gestión y Corrupción)” toda vez que el Mapa de Riesgos y el Plan de Manejo de Riesgos fueron consolidados en un solo formato que los integra, por tanto, era necesario dicho cambio. 5En el componente de RECURSOS TECNOLOGICOS se elimina la herramienta “IDWORDS” teniendo en cuenta que no tiene relación alguna con las actividades de las dependencias que pertenecen al Desarrollo de Política Exterior. Se incluye el recurso tecnológico Office 365.
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Grupo Interno de Trabajo Asuntos Consulares Se actualiza la redacción de la actividad “Realizar Cooperación Judicial a través de los cónsules y embajadas en el exterior y servir de enlace entre las autoridades colombianas y las autoridades extranjeras para práctica de diligencias en el exterior o en Colombia”, quedando “Revisar las solicitudes Cooperación Judicial y tramitarlas a través de los cónsules y embajadas en el exterior y servir de
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enlace entre las autoridades colombianas y las autoridades extranjeras para práctica de diligencias en el exterior o en Colombia” Se actualiza la redacción de la actividad “Aprobación y socialización de Consulados Móviles”, quedando “Estudio, aprobación y socialización de Consulados Móviles”
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Dirección de América, Dirección de Europa, Dirección de Asia, África y Oceanía Se actualiza la redacción en la actividad del Hacer “Participación y Seguimiento a Encuentros o Reuniones Internacionales”, se ajusta la redacción de la salida “Instrumentos vinculantes y no vinculantes (Tratados, Acuerdos, Convenios, Actas, Memorando de Entendimiento, Declaraciones Conjuntas, Comunicados Conjuntos, etc.)” por “Instrumentos vinculantes y no vinculantes (Tratados, Acuerdos, Convenios, Actas, Memorandos de Entendimiento, Declaraciones Conjuntas, Comunicados Conjuntos, etc.)” Se actualiza la redacción en la actividad del Hacer “Preparación, Negociación, Suscripción, Implementación y/o Seguimiento de Instrumentos Internacionales”, se ajusta la redacción de las entradas – insumos “Documento de resultados de Visitas y Reuniones Bilaterales (Ayuda memoria o informes)” por “Documento de resultados de Visitas y Reuniones Bilaterales (Ayudas de memoria o informes)” y “Instrumentos vinculantes y no vinculantes (Tratados, Acuerdos, convenios, actas, , declaraciones conjuntas, comunicados, etc.)” por ” Instrumentos vinculantes y no vinculantes (Tratados, Acuerdos, convenios, actas, Memorandos de Entendimiento, declaraciones conjuntas, comunicados, etc.)”, se ajusta la redacción de la salida “Instrumentos vinculantes y no vinculantes (Tratados, Acuerdos, Convenios, Actas, Memorando de Entendimiento, Declaraciones Conjuntas, Comunicados Conjuntos, etc.)” por “Instrumentos vinculantes y no vinculantes (Tratados, Acuerdos, Convenios, Actas, Memorandos de
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Entendimiento, Declaraciones Conjuntas, Comunicados Conjuntos, etc.)” Se actualiza la redacción en las actividades del Hacer “Preparación y Realización de Comisiones Mixtas, en Cultura, Educación y Deporte”, “Gestión Consular - Consulados Móviles”, “Gestión Consular - Programas Especiales de Promoción de las Comunidades Colombianas En El Exterior”, “Gestión migratoria - Ejecución y Seguimiento de la Política Integral Migratoria”, en el proveedor interno y cliente interno “Proceso de Desarrollo de la Política” por “Proceso de Desarrollo de la Política Exterior”. Se actualiza la redacción de la actividad del Hacer “Estadística Consular”, en el proveedor interno y cliente interno “Desarrollo de la Política” por “Proceso de Desarrollo de la Política Exterior”. Se actualiza la redacción de la actividad del Hacer “Evaluar y priorizar iniciativas de desarrollo en los municipio de frontera” por
“Evaluar y priorizar iniciativas de desarrollo en los municipios de frontera” Dirección para el Desarrollo y la Integración Fronteriza Se actualiza el responsable de aplicación “Grupo Interno de Trabajo Plan Fronteras para la Prosperidad” por “Dirección para el Desarrollo y la Integración Fronteriza” Se actualiza el responsable de proceso “Coordinador Grupo Interno de Trabajo Plan Fronteras para la Prosperidad” por “Director
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VICEMINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES, DIRECCIÓN DE SOBERANÍA TERRITORIAL, DIRECCIÓN DE EUROPA,
DIRECCIÓN DE ASIA, ÁFRICA Y OCEANÍA, DIRECCIÓN DE AMÉRICA, DIRECCIÓN DE ASUNTOS POLÍTICOS
MULTILATERALES, DIRECCIÓN DE COOPERACIÓN INTERNACIONAL, DIRECCIÓN DE ASUNTOS JURÍDICOS
INTERNACIONALES, DIRECCIÓN DE ASUNTOS ECONÓMICOS SOCIALES Y AMBIENTALES, DIRECCIÓN DE ASUNTOS
CULTURALES, DIRECCIÓN DE DERECHOS HUMANOS Y DERECHO INTERNACIONAL HUMANITARIO, DIRECCIÓN DE
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para el Desarrollo y la Integración Fronteriza” Dirección Soberanía Se actualiza el responsable de proceso “Director Soberanía Territorial y Desarrollo Fronterizo” por “Director Soberanía” de acuerdo a la Resolución 8660 de 2016 “Por la cual se crean los Grupos Internos de Trabajo del Ministerio de Relaciones Exteriores”. En las actividades del Hacer “Revisión de cartografía y Publicaciones” y “Asuntos Marítimos y aéreos” se actualiza el responsable “Director Soberanía Territorial” por “Director Soberanía” Se incluye la actividad del Hacer “Integración Regional y Seguridad Fronteriza - Promover por la integración Regional, apoyar la Integración Fronteriza (en los temas de competencia) y promover la Seguridad Fronteriza a través de la participación en los diferentes Mecanismos bilaterales y/o multilaterales”, se asocia el proveedor externo “Otros Estados, Organismos Internacionales, Organismos Regionales, Mecanismos de Seguridad Comunidades de Frontera”, se asocia le entrada – insumo “Instrumentos”, se incluyen las salidas “Espacios que permitan la participación de las instancias nacionales y regionales en los temas de asuntos bilaterales que promuevan la integración en las zonas de Frontera” y “Actas, Documentos, Conceptos, Ayudas Memorias, Oficios, Discursos, Comentarios, Acuerdos, Convenios, liderados para su elaboración”, se incluye el Cliente externo “Otros Estados, Organismos Internacionales y Regionales, Mecanismos de Seguridad, Comunidades de Frontera Entidades Territoriales
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Fronterizas” y se asigna el responsable de la actividad “Director de Soberanía” Se elimina la responsabilidad de la Dirección de Soberanía en la actividad del Hacer “Integración Fronteriza - Promover por la integración en las zonas de Frontera a través de los mecanismos bilaterales y/o multilaterales.” Dirección de Derechos Humanos y Derecho Internacional Humanitario Se actualiza la descripción de la actividad “Adelantar las actividades requeridas para responder las denuncias y/o solicitudes internacionales por presuntas violaciones a los Derechos Humanos, así como a las solicitudes de información, de medidas cautelares y de medidas provisionales, con el fin de plantear la posición del Estado colombiano” por “Adelantar las actividades requeridas para responder las denuncias y/o solicitudes internacionales por presuntas violaciones a los Derechos Humanos”, se incluye el proveedor externo “ONGS”, se elimina “Entidades Públicas” y el proveedor interno “Embajadas de Colombia en el exterior”, se elimina la entrada “Comunicaciones de solicitudes de información, de medidas cautelares y/o de medidas provisionales”, se elimina la salida “Concertación interinstitucional de las medidas con los beneficiarios y respuesta a los requerimientos”. Se incluye la actividad del Hacer “Atender a las solicitudes de información, de medidas cautelares y de medidas provisionales, con el fin de plantear la posición del Estado colombiano”, se asocia los proveedores externos “Organismos Internacionales” y “Entidades Públicas”, se incluye la entrada “Comunicaciones de solicitudes de información, de medidas cautelares y/o de medidas
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provisionales”, se asigna el responsable de la actividad “Director de Derechos Humanos y Derecho Internacional Humanitario (Coordinador del Grupo de Asuntos de Protección en Derechos Humanos)”, se asocia la salida “Informes Estatales en respuesta a las solicitudes de información, medidas cautelares y provisionales” y se relaciona los clientes externos “Comisión Interamericana de derechos Humanos” y “Corte Interamericana de Derechos Humanos”. Se actualiza la descripción de la actividad “Adelantar las actividades requeridas para preparar los informes Convencionales a los órganos respectivos para efectos de evidenciar las acciones adelantadas por el Estado Colombiano para garantizar los Derechos Humanos y responder a las recomendaciones” por “Adelantar las actividades requeridas para preparar los informes Convencionales que deben presentarse a los órganos respectivos para efectos de evidenciar las acciones adelantadas por el Estado colombiano para garantizar los Derechos Humanos y responder a las recomendaciones de tales órganos”. Se elimina la actividad del Hacer “Atender los requerimientos de los órganos de los sistemas interamericano y universal de derechos humanos, respecto de los cuales Colombia haya aceptado competencia, con relación a decisiones, peticiones y comunicaciones” se unifica en la actividad del Hacer “Dar respuesta a las Solicitudes de información y/o seguimiento al cumplimiento de recomendaciones, sentencias, decisiones y dictámenes frente a casos de competencia de los procedimientos internacionales sobre derechos humanos, respecto de los cuales Colombia haya aceptado competencia”. Se actualiza la descripción de la actividad del Hacer “Dar respuesta a las Solicitudes de información y/o seguimiento a casos dentro de los procedimientos internaciones sobre derechos humanos” por “Dar respuesta a las Solicitudes de información y/o seguimiento
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al cumplimiento de recomendaciones, sentencias, decisiones y dictámenes frente a casos de competencia de los procedimientos internacionales sobre derechos humanos, respecto de los cuales Colombia haya aceptado competencia”, se incluye el proveedor externo “Órganos del Sistema Universal e Interamericano de Derechos Humanos”, se incluye la salida “Informes de seguimiento” y “Derechos de petición”, se incluye el cliente externo “Órganos del Sistema Universal e Interamericano de Derechos Humanos”. Se actualiza la descripción de la actividad del Hacer “Estudiar y tramitar las solicitudes para el reconocimiento de la condición de refugiado” por “Estudiar y tramitar las solicitudes para el reconocimiento de la condición de refugiado presentadas por nacionales extranjeros que se encuentren en territorio colombiano”, se actualiza el cliente externo “Extranjero que se encuentre en territorio colombiano” por “Nacional extranjero que se encuentre en territorio colombiano”, se actualiza la salida/ producto “Acto Administrativo mediante el cual se resuelve la solicitud” por “Acto Administrativo (Acta o Resolución) mediante el cual se rechaza o resuelve una solicitud de reconocimiento de la condición de refugiado o un recurso de reposición interpuesto” y se actualiza el cliente externo “Extranjero que se encuentre en territorio colombiano” por “Nacional extranjero”. Dirección de Asuntos Culturales Se actualiza la descripción de la actividad del Planear “Elaborar Plan de Acción Cultural Anual (PACA)” por “Elaborar el Programa Anual de Actividades Culturales”, se actualiza la salida-producto y/o servicio “Plan de Acción Cultural Anual (PACA)” por “Programa Anual de Actividades Culturales”.
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Se actualiza la descripción de la actividad del Hacer “preparación y/o participación en encuentros o reuniones interinstitucionales” por “preparación y/o participación de reuniones interinstitucionales” a fin de alinear la actividad al procedimiento DP-PT-51. Se actualiza la descripción de la actividad del Hacer “preparación y realización de las comisiones mixtas de cooperación técnica y científica” por “preparación y realización de las comisiones mixtas de cooperación” a fin de alinear la actividad al procedimiento DP-PT-24, se incluye en la descripción de la actividad el término “Cultural”, se incluye el responsable a “Director de Asuntos Culturales (Coordinador Grupo Interno de Trabajo de Programas y Convenios de Cultura, Educación y Deporte)” y se alinea la salida “Acta de Comisión Mixta”. Se actualiza la descripción de la actividad Hacer “becas y cursos” por “promoción de convocatoria de estudios, premios, concursos, pasantías, residencias para colombianos y extranjeros”, se actualiza la entrada-insumo el término “Convocatoria” por “Convocatorias”, se actualiza la descripción de la actividad calve del proceso “Recibir y Canalizar la información de Oferta de Cursos y Becas otorgadas por las distintas fuentes de cooperación para su respectiva divulgación” por “Recibir y Canalizar la información de Oferta Becas otorgadas por instituciones educativas y organismos de cooperación para su respectiva divulgación” En la actividad del hacer “la cultura como herramienta para fortalecer la política exterior” se actualiza la entrada-insumo “Plan de Acción Cultural Anual” por “Programa Anual de Actividades Culturales”, a su vez la salida-producto y/o servicio “Realización y seguimiento de Actividades Educativas, Culturales y Deportivas de Colombia en el exterior” por “Actividades Educativas, Culturales e Intercambios Deportivas de Colombia en el exterior”
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Director de Asuntos Jurídicos Internacionales Se incluye le proveedor externo “Entidades del Estado Colombiano, Organismos Internacionales, otros Estados” a la actividad del hacer “”, a su vez se incluye el cliente externo “Entidades del Estado Colombiano, Organismos Internacionales, otros Estados”. Se incluye la actividad del Hacer “Celebración y Terminación de Tratados - Adelantar actividades y trámites relacionados con la negociación, celebración perfeccionamiento, y denuncia de Tratados” Dirección de Protocolo Se actualiza la descripción de la actividad del hacer “Aplicación del ceremonial del Estado - Acompañamiento y apoyo del ceremonial diplomático del Estado en actos o ceremonias a los que concurra el Presidente de la República, el Vicepresidente y el Ministro de Relaciones Exteriores y el Cuerpo Diplomático” por “Aplicación del ceremonial del Estado - Acompañamiento aplicando el ceremonial diplomático del Estado en actos o ceremonias a los que concurra el Presidente”, se ajusta la redacción del proveedor externo “Presidencia y Vicepresidencia Cuerpo diplomático” por “Presidencia, Vicepresidencia y Cuerpo Diplomático”, en el ítem de responsabilidad se actualiza el nombre “Coordinador del Ceremonial Diplomático” por “Coordinador GIT de Ceremonial Diplomático”.
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Se actualiza la actividad del hacer “Verificar condecoraciones otorgadas para colombianos y extranjeros y organizar la ceremonia de condecoración si hay lugar y proyecto de decreto de otorgamiento” por “Verificar condecoraciones otorgadas a colombianos y extranjeros, organizar la ceremonia de condecoración si hay lugar y proyectar el decreto de otorgamiento”, en el ítem de responsabilidad se actualiza el nombre “Coordinador del Ceremonial Diplomático” por “Coordinador GIT de Ceremonial Diplomático”, se actualiza la salida “Condecoraciones” por “Condecoraciones, Diploma, Decreto, Joya y Ceremonia”, se actualiza el cliente externo “Personas naturales, Jefes de Misión y Organismos Internacionales” por “Jefes de Misión Personas naturales, y Organizaciones Internacionales”. Se actualiza la actividad del hacer “Aplicación Privilegios e Inmunidades - Evaluación y registro de la acreditación de los miembros del personal de las misiones diplomáticas, consulares, de organismos internacionales y de cooperación. Aplicación de los privilegios e inmunidades a que tengan derecho las misiones extranjeras y los miembros del personal de estas, acreditados ante el Gobierno Nacional” por “Otorgamiento de Privilegios e Inmunidades, Revisión y aprobación o devolución de la acreditación que generan en el Portal de Tramites de Protocolo, las Embajadas y Organizaciones Internacionales de los funcionarios que vienen en Comisión. Otorgamiento de privilegios e inmunidades a que tengan derecho las Misiones extranjeras y los miembros del personal de éstas, acreditados ante el Gobierno Nacional” se actualiza el proveedor externo “País acreditante y las misiones diplomáticas y organismos internacionales acreditados en Colombia” por “País acreditante, Misiones Diplomáticas y Organizaciones Internacionales acreditados en Colombia”, se actualiza la entrada o insumo “Solicitudes, Documentos diplomáticos” por “Solicitud de Acreditación (en línea) generada en el Portal de Tramites de Protocolo”, en el ítem de responsabilidad se actualiza el nombre “Coordinador de Privilegios e Inmunidades” por “Coordinador GIT de Privilegios e Inmunidades”, se actualiza la salida “Nota de
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acreditación” por “Formulario aprobado”, se actualiza el cliente externo “Misiones diplomáticas y organismos internacionales acreditados en el país” por “Misiones Diplomáticas y Organizaciones Internacionales acreditados en el país”. Se actualiza la actividad del hacer “Trámites administrativos diplomáticos. Autorización, elaboración y expedición de los diferentes documentos diplomáticos” por “Revisión y aprobación o devolución de las solicitudes generadas en línea, en el Portal de Tramites de Protocolo. Aprobación, elaboración y expedición de los diferentes documentos diplomáticos”, se actualiza el proveedor externo “Misiones Diplomáticas” por “Misiones Diplomáticas y Organizaciones Internacionales”, se actualiza la entrada o insumo “Nota de acreditación” por “Solicitud de Acreditación (en línea) generada en el Portal de Tramites de Protocolo”, en el ítem de responsabilidad se actualiza el nombre “Coordinador de Privilegios e Inmunidades” por “Coordinador GIT de Privilegios e Inmunidades”, se actualiza la salida “Documentos (visas, carnés de identidad, licencias de conducción, asignación de placas, tarjetas de propiedad)” por “Documentos (carnés de identidad, licencias de conducción, visas, tarjetas de propiedad de vehículos)”, se actualiza el cliente externo “Misiones diplomáticas y organismos internacionales acreditados en el país” por “Misiones Diplomáticas y Organizaciones Internacionales acreditados en el país”. Colombia Nos Une Se elimina el HACER “PROGRAMAS ESPECIALES DE PROMOCIÓN DE LAS COMUNIDADES COLOMBIANAS EN EL EXTERIOR”, Aprobación, seguimiento a la ejecución y socialización de programas especiales de promoción de las comunidades colombianas en el exterior”, teniendo en cuenta que no se dispone de recursos desde el 2014 para el desarrollo de esta actividad.
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Se elimina el HACER “EJECUCIÓN Y SEGUIMIENTO DE LA POLÍTICA INTEGRAL MIGRATORIA”, porque este seguimiento ya lo realiza el GIT de Colombia Nos Une.
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Grupo Interno de Trabajo de Asuntos ante la Corte Internacional de Justicia Se actualízala entrada “alegatos escritos (Contramemoria y Dúplica) Alegatos orales incidente procesal” por “Solicitud de insumos para alegatos escritos (Contramemoria y Dúplica) y orales o incidentes procesales”, se ajusta la redacción de la salida “Insumos de alegatos escritos y orales e incidentes procesales” por “Insumos de alegatos escritos y orales o incidentes procesales”.
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Viceministerio de Relaciones Exteriores En las actividades del Hacer “Proyección, promoción y seguimiento de los temas políticos bilaterales y multilaterales”, “preparación y/o participación de reuniones interinstitucionales”, “Participación y seguimiento a encuentros o reuniones internacionales” y “Preparación, negociación, suscripción, implementación y/o seguimiento de instrumentos internacionales” se incluye en responsabilidad al Despacho del Ministerio de Relaciones Exteriores y a los Despachos del Viceministerio. Dirección de Soberanía Territorial Se actualiza el nombre de la Dirección de Soberanía a Dirección de Soberanía Territorial. Actividad del Hacer “Fronteras terrestres y cartografía. Generar espacios interinstitucionales, bilaterales y/o multilaterales que permitan adelantar estudios técnicos y trabajos de campo en zona de frontera.” se actualiza la salida “Espacios que permitan avanzar en la demarcación de la frontera” por “Acta de la Comisión Mixta Demarcadora”
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INTERNACIONALES, DIRECCIÓN DE ASUNTOS ECONÓMICOS SOCIALES Y AMBIENTALES, DIRECCIÓN DE ASUNTOS
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Actividad del Hacer “Revisión de cartografía y Publicaciones. Adelantar las actividades requeridas buscando generar espacios interinstitucionales y/o unilaterales que permitan realizar la revisión de la cartografía y publicaciones relacionadas con los límites de la República.” se actualiza la salida “Revisión de cartografía y publicaciones” por “Informe de concepto para aprobación de cartografía oficial” Actividad del Hacer “Asuntos Marítimos y Aéreos. Adelantar actividades para coordinar, concertar posiciones y directrices sobre asuntos aéreos y marítimos.” se actualiza la salida “Espacios que permitan avanzar en el Control de áreas Marítimas, Espacio Aéreo” por “Informes de participación en el control de áreas marítimas y espacio aéreo” Se incluye actividad nueva del Hacer “Defensa, Seguridad y Soberanía Fronteriza. Promover por la integración Regional, y promover la Seguridad Fronteriza a través de la participación en los diferentes Mecanismos bilaterales” Dirección de Derechos Humanos y Derecho Internacional Humanitario Se actualiza la descripción de la actividad del “Adelantar las actividades requeridas para responder las denuncias y/o solicitudes internacionales por presuntas violaciones a los Derechos Humanos” por “Adelantar las actividades requeridas para articular con las entidades del Estado, la recopilación de los insumos que permitan responder las denuncias y/o solicitudes internacionales por casos de presuntas violaciones a los Derechos Humanos”. Se actualiza la descripción de la actividad del “Atender a las solicitudes de información, de medidas cautelares y de medidas provisionales, con el fin de plantear la posición del Estado colombiano” por “Adelantar las actividades requeridas para articular con
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las entidades competentes, la recopilación de los insumos que permitan al Estado, dar respuesta oportuna en el marco de las solicitudes de información, medidas cautelares y medidas provisionales”. Se actualiza la descripción de la actividad del “Adelantar las actividades requeridas para preparar los informes Convencionales que deben presentarse a los órganos respectivos para efectos de evidenciar las acciones adelantadas por el Estado colombiano para garantizar los Derechos Humanos y responder a las recomendaciones de tales órganos” por “Adelantar las actividades requeridas para articular con las entidades competentes, la recopilación de los insumos que permitan al Estado, dar respuesta oportuna en el marco de las solicitudes de información, medidas cautelares y medidas provisionales”. Se actualiza el proveedor externo “Organismos Convencionales de Derechos Humanos OEA y ONU” por “Órganos Convencionales de Derechos Humanos OEA y ONU”. Se actualiza el cliente externo “Organismos Convencionales de Derechos Humanos OEA y ONU” por “Órganos Convencionales de Derechos Humanos OEA y ONU y población en general”. Se actualiza la descripción de la actividad del “Estudiar y tramitar las solicitudes para el reconocimiento de la condición de refugiado presentadas por nacionales extranjeros que se encuentren en territorio colombiano” por “Estudiar y tramitar las solicitudes para el reconocimiento de la condición de refugiado presentadas por nacionales extranjeros que se encuentren en territorio colombiano”. Se actualiza la salida “Acto Administrativo (Acta o Resolución) mediante el cual se rechaza o resuelve una solicitud de reconocimiento de la condición de refugiado o un recurso de reposición interpuesto” por “Acto Administrativo (Acta o Resolución) mediante el cual se rechaza o resuelve una solicitud de reconocimiento de la condición de refugiado o una resolución mediante la cual se resuelve un recurso interpuesto”.
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DIRECCIÓN DE ASIA, ÁFRICA Y OCEANÍA, DIRECCIÓN DE AMÉRICA, DIRECCIÓN DE ASUNTOS POLÍTICOS
MULTILATERALES, DIRECCIÓN DE COOPERACIÓN INTERNACIONAL, DIRECCIÓN DE ASUNTOS JURÍDICOS
INTERNACIONALES, DIRECCIÓN DE ASUNTOS ECONÓMICOS SOCIALES Y AMBIENTALES, DIRECCIÓN DE ASUNTOS
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Se actualiza la descripción de la actividad del “Dar respuesta a las Solicitudes de información y/o seguimiento al cumplimiento de recomendaciones, sentencias, decisiones y dictámenes frente a casos de competencia de los procedimientos internacionales sobre derechos humanos, respecto de los cuales Colombia haya aceptado competencia” por “Realizar seguimiento al cumplimiento de las recomendaciones de los órganos internacionales de protección de los Derechos Humanos, articulando con las entidades nacionales competentes el recaudo de información”. Se actualiza la entrada o insumo “Solicitudes de información y/o reuniones de seguimiento a los correspondientes casos” por “Solicitudes de información de reuniones de seguimiento a los correspondientes casos” y “Órdenes y requerimientos de los órganos Internacionales de Derechos Humanos”. Se actualiza la salida “Respuesta a requerimientos”, “Informes de seguimiento” y “Derechos de petición” por “Respuesta a requerimientos”, “Informes de seguimiento” y “Respuestas de derechos de petición”. Dirección de Asuntos Culturales En la actividad “Elaborar la Programación Anual de Actividades Culturales”: EN Proveedor Externo agregar Entidades del Gobierno Nacional, En Entrada Insumo modificar Programa Anual de Actividades Culturales por Programación Anual de Actividades Culturales, En Actividades Claves del Proceso modificar: Elaborar la Programación Anual de Actividades Culturales, En responsabilidad se corrigió el nombre del Comité para la Coordinación del Plan de Promoción de Colombia en el Exterior y En salida producto o servicio se cambia por Programación Anual de Actividades Culturales. En la actividad “: Elaborar y sustentar una propuesta de Intercambio Deportivo y Cultural”: En esta página se incluye una fila en la
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que se adiciona el Procedimiento Gestión de Intercambios, En proveedor interno se incluye Proceso Desarrollo de la Política Exterior, En entrada o insumo Propuesta de Intercambio Deportivo y Cultural y Presupuesto Estimado del Intercambio, En Actividades Claves del Proceso se registra en el Planear: Elaborar y sustentar la propuesta de intercambio deportivo y cultural, En Responsabilidad incluir Coordinador Grupo Interno de Trabajo Gestión de Intercambios GITGI, Dirección de Asuntos Culturales y Comité para la Coordinación del Plan de Promoción de Colombia en el Exterior, En salida incluir Intercambio deportivo y cultural, En salida incluir Intercambio deportivo y cultural, En cliente externo incluir niños, niñas y adolescentes con oportunidades (PINNAO). En la actividad “: PREPARACIÓN Y REALIZACIÓN DE LAS COMISIONES MIXTAS DE COOPERACIÓN”: En el Hacer en responsabilidad se corrigió el cargo Coordinador Grupo Interno de Trabajo de Programas y Convenios en Educación, Cultura y Deporte. En la Actividad “PROMOCIÓN DE CONVOCATORIA DE ESTUDIOS, PREMIOS, CONCURSOS, PASANTIAS, RESIDENCIAS PARA COLOMBIANOS Y EXTRANJEROS”: se incluyó nueva redacción becas y cursos es exclusivo de la DIAC. En la Actividad “LA CULTURA COMO HERRAMIENTA PARA FORTALECER LA POLITICA EXTERIOR”: en la columna entrada el insumo se cambió por Programación Anual de Actividades Culturales, en el HACER se modificó Apoyar Administrativa y Logísticamente el Desarrollo de la Programación Anual de Actividades Culturales en cumplimiento de la planeación estratégica para el fortalecimiento de la política exterior, en salida se eliminó Intercambios Deportivas.
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En la Actividad “Llevar a cabo los intercambios deportivos y culturales en el exterior con el apoyo de las Misiones Diplomáticas de Colombia en el Exterior”: se incluyó en el HACER Llevar a cabo los intercambios deportivos y culturales en el exterior con el apoyo de las Misiones Diplomáticas de Colombia en el Exterior, en Proveedor Externo se incluyen Gobernaciones y Alcaldías, en Proveedor Interno Proceso Desarrollo de la Política Exterior , en Insumo Presupuesto Estimado del Intercambio Y Registro Datos Participantes, en Responsable Director de Asuntos Culturales y Misión Diplomática de Colombia en el Exterior, en Salida Intercambio Deportivo y Cultural, en Cliente Interno Proceso Desarrollo de la Política Exterior (Misiones Diplomáticas de Colombia en el Exterior y en Cliente Externo incluir Niños, niñas y adolescentes con oportunidades (PINNAO) Dirección de Asuntos Políticos Multilaterales Se elimina en el encabezado del documento y el ítem responsable del proceso al Grupo de Lucha Contra las Drogas, la naturaleza del cambio se entiende en virtud de los dispuesto en la Resolución 9709 del 5 de diciembre de 2017, a través de la cual el Grupo Interno de Trabajo de Lucha contra las Drogas pasa de estar adscrito al Viceministerio de Asuntos Multilaterales a la Dirección de Asuntos Políticos Multilaterales. Se actualiza la actividad del Hacer “Preparación de reuniones, seminarios, talleres y/o capacitaciones para el intercambio de conocimientos, experiencias o buenas prácticas en materia de lucha contra el problema mundial de las drogas, con Ministerios y/o entidades del Gobierno Nacional, Otros Estados y/u Organismos Internacionales” en el responsable eliminando a “Coordinación Grupo Interno de Lucha Contra las Drogas” e incluyendo a “Director de Asuntos Políticos Multilaterales”
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Grupo Interno de Trabajo de Asuntos Consulares Proceso Cooperación Judicial: Se actualizo la Entrada – Insumo Solicitudes de Trámites, por Solicitudes de Cooperación Judicial. Se incluyó en el cliente – proceso interno, Consulado de Colombia en el Exterior Se incluyó en el Cliente – Proceso Interno, Oficinas Consulares y Embajadas en el exterior Se eliminó Cliente – Proceso – Externo “Usuarios Consulados” Grupo Interno de Trabajo Asistencia A Connacionales Se actualiza la actividad del Hacer “Coordinar acciones de apoyo, asistencia, y prevención a través de la coordinación de asistencia a connacionales y de los consulados colombianos en el exterior, dirigidas a proteger los intereses de los connacionales atendiendo temas relacionados con detenidos, acceso a derechos de familia, acceso a derechos migratorios, trata de personas, localizaciones, repatriación, fallecidos, emergencias médicas, emergencias y desastres, víctimas en el exterior, entre otros.” Coordinación de Visas e Inmigración Se actualiza la actividad del Hacer “Adelantar los trámites relacionados con los estudios de solicitudes de Visa y de Documento de viaje, presentados por los usuarios y de competencia del Grupo Interno de Trabajo de Visas e Inmigración del Ministerio de Relaciones Exteriores, acorde con la normatividad vigente”.
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Colombia Nos Une Se incluye actividad claves del proceso perteneciente al GIT de Colombia Nos Une (Dirección de Asuntos Migratorios, Consulares y Servicio al Ciudadano): HACER, Gestión Consular, Fortalecimiento de políticas públicas para la comunidad colombiana en el exterior y en condición de retorno. PROVEEDOR – PROCESO: EXTERNO Gobierno Nacional, colombianos en el exterior y en condición de retorno. INTERNO: Consulados de Colombia en el Exterior ENTRADA – INSUMO: Solicitud de Certificado Único de Retorno, Propuestas con soportes y justificación de las mismas, Plan Nacional de Desarrollo, Plan estratégico, Proyectos de inversión. ACTIVIDADES CLAVES DEL PROCESO: HACER, Gestión Consular, Fortalecimiento de políticas públicas para la comunidad colombiana en el exterior y en condición de retorno. RESPONSABILIDAD: Colombia Nos Une. SALIDA - PRODUCTO Y/O SERVICIO: Actividades para el Plan de Acción, Registro Único de retorno, Memorando informando la Asignación de partidas de multiplicador a Consulados en el Exterior, Servicios para la comunidad colombiana en el exterior y en condición de retorno CLIENTE – PROCESO: INTERNO Consulados de Colombia en el Exterior (Sólo para partidas de asignación). EXTERNO: colombianos en el exterior y en condición de retorno
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Pasaportes Diplomáticos En la actividad del hacer “Adelantar trámites (Pasaporte Diplomático y Pasaporte Oficial) solicitados por los usuarios y de competencia del Ministerio de Relaciones Exteriores”: En el Proveedor – Proceso - Externo se elimina “y/u organismos internacionales”; en “Entrada – Insumo: se adiciona “Solicitud por parte del usuario y”; en el “Cliente- Proceso – Interno: Se elimina “Todos los Procesos” y en “Cliente -Proceso – Externo: se elimina “y/u organismos internacionales”. En la siguiente línea se adiciona para Proveedor – Proceso - Externo se adiciona “Usuario”; en Proveedor- Proceso – Interno se elimina “Todos los Procesos”; en Entrada – Insumo se adiciona “Solicitud por parte del usuario y documentos necesarios para la elaboración de la nota verbal” y finalmente en Cliente – Proceso Externo, se adiciona “Usuario”. Estadísticas Consulares y Análisis de la Información. Se modifica en la actividad del Hacer “Analizar y presentar las Estadísticas sobre los trámites y servicios que brinda el Ministerio en las oficinas de Colombia y en los consulados en el exterior” Grupo Interno de Trabajo de Asuntos ante la Corte Internacional de Justicia. Se excluye en la responsabilidad de aplicación al Grupo Interno de Trabajo de Asuntos ante la Corte Internacional de Justicia en las actividades del Hacer “proyección, promoción y seguimiento de los temas políticos bilaterales y multilaterales” y “preparación, negociación, suscripción, implementación y/o seguimiento de instrumentos internacionales”, teniendo en cuenta que no son de alcance del Grupo de Trabajo.
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Actualizaciones Generales Se elimina “Acciones preventiva” y se incluye “Gestión del Riesgo” en el Actuar. Se complementa la descripción “Seguimiento al Mapa de riesgos” por “Seguimiento al Mapa de riesgos” en el Verificar. Se actualizan los requisitos “NTCGP 1000, ISO 9001, MECI, consultar en el manual de Calidad los requisitos” por “Norma Técnica Colombiana NTC ISO 9001:2015, Modelo Integrado de Planeación y Gestión, Modelo Estándar de Control Interno (MECI)” Se incluye actividad transversal del HACER “Apoyar la ejecución de las actividades que den cumplimiento al Sistema de Gestión Ambiental del Ministerio y su Fondo Rotatorio” asociada al sistema de gestión ambiental. Se actualizan los recursos “SICOF” por “Sistema Oficial de Correspondencia”. En requisitos se actualiza el manual del sistema integrado de Gestión DE-MA-02
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DIRECCIÓN DE ASIA, ÁFRICA Y OCEANÍA, DIRECCIÓN DE AMÉRICA, DIRECCIÓN DE ASUNTOS POLÍTICOS
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Elaboró Adriana Carolina López Mendoza Cargo: Asesor 01 Fecha: 08/05/2018
Elaboró Iván David Monroy Martínez Cargo: Profesional Universitario Fecha: 08/05/2018
Elaboró Angie Elizabeth Romero Chacón Cargo: Profesional Universitario Fecha: 08/05/2018
Elaboró Karen Margarita Gómez Vargas Cargo: Asesor 01 Fecha: 08/05/2018
Elaboró Nicolas Avila Vargas Cargo: Tercer Secretario Fecha: 08/05/2018
Elaboró Ana Maria Pinilla Moron Cargo: Tercer Secretario Fecha: 08/05/2018
Elaboró Daniel Hernando Peña Sanmiguel Cargo: Tercer Secretario Fecha: 08/05/2018
Elaboró Luis Alejandro Chaves Cargo: Asesor Fecha: 08/05/2018
Elaboró Dora Alexandra Carreño Cargo: Tercer Secretario Fecha: 08/05/2018
Elaboró Ivan Trujillo Acosta Cargo: Primer Secretario Fecha: 08/05/2018
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Elaboró Soraya Rubí Martínez Cargo: Asesor Fecha: 08/05/2018
Elaboró Flor Jacqueline Barrera Castro Cargo: Técnico Administrativo (E) Fecha: 08/05/2018
Elaboró Yesid Andres Rodriguez Cargo: Tercer Secretario Fecha: 08/05/2018
Elaboró Cesar Orlando Rincon Cargo: Asesor Fecha: 08/05/2018
Elaboró Andrea Del Pilar Maldonado Cargo: Asesor Fecha: 08/05/2018
Elaboró Marisol Vargas Marin
Cargo: Asesor
Fecha: 08/05/2018
Elaboró Julian Fernando Aragon Cargo: Asesor
Fecha: 08/05/2018
Elaboró Andrés Ordoñez Buitrago Cargo: Tercer Secretario Fecha: 08/05/2018
Elaboró Francisco Alejandro Torres Muñoz Cargo: Tercer Secretario Fecha: 08/05/2018
Elaboró Dora Alexandra Carreño Cargo: Tercer Secretario Fecha: 08/05/2018
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Elaboró Alejandra María Rodríguez Cargo: Tercer Secretario Fecha: 08/05/2018
Elaboró Karen Lorena Cabrera Cargo: Profesional Universitario Fecha: 08/05/2018
Revisó Metodológicamente Eliana Prada Beltrán Cargo: Asesor Fecha: 09/05/2018
Revisó Metodológicamente Jenny Andrea Hernandez Alfonso Cargo: Asesor Fecha: 09/05/2018
Revisó Metodológicamente Maria Peña Cargo: Asesor Fecha:
09/05/2018
Revisó Metodológicamente Laura Liliana Olaya Suarez Cargo: Secretaria Ejecutiva Fecha:
09/05/2018
Revisó Rodrigo Pinzón Navarro Cargo: Director Fecha: 09/05/2018
Revisó Andres Villegas Jaramillo Cargo: Coordinador Fecha: 09/05/2018
Revisó Alejandra Valencia Gartner Cargo: Directora Fecha: 09/05/2018
Revisó Victor Alfonso Bautista Cargo: Director Fecha: 09/05/2018
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Revisó Patricia Cortes Ortiz Cargo: Directora Fecha: 09/05/2018
Revisó Juan Guillermo Castro Cargo: Director Fecha: 09/05/2018
Revisó Jose Alfredo Ramos Gonzalez Cargo: Director Fecha: 09/05/2018
Revisó Ricardo Montenegro Coral Cargo: Director Fecha: 09/05/2018
Revisó Miguel Camilo Ruiz Blanco Cargo: Director Fecha: 09/05/2018
Revisó Carolina Díaz Acosta Cargo: Directora Fecha: 09/05/2018
Revisó Alvaro Sandoval Cargo: Director Fecha: 09/05/2018
Revisó Maria Fernanda Potes Cargo: Directora Fecha: 09/05/2018
Revisó Santiago Ulises Jara Cargo: Director Fecha: 09/05/2018
Revisó Adela Maria Maestre Cuello Cargo: Directora Fecha: 09/05/2018
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MULTILATERALES, DIRECCIÓN DE COOPERACIÓN INTERNACIONAL, DIRECCIÓN DE ASUNTOS JURÍDICOS
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CULTURALES, DIRECCIÓN DE DERECHOS HUMANOS Y DERECHO INTERNACIONAL HUMANITARIO, DIRECCIÓN DE
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Revisó Aida Patricia Jaimes Sánchez Cargo: Asesor Fecha: 09/05/2018
Revisó Rafael Ricardo Orozco García Cargo: Ministro Consejero Fecha: 09/05/2018
Revisó Luz Stella Jara Portilla Cargo: Directora Fecha: 09/05/2018
Revisó Carlos Mauricio Acero Montejo Cargo: Ministro Plenipotenciario Fecha: 09/05/2018
Revisó Gloria Elsa León Perdomo Cargo: Asesor Fecha: 09/05/2018
Revisó Jaime Fernando Buchely Moreno Cargo: Segundo Secretario Fecha: 09/05/2018
Aprobó Metodológicamente
Liz Alexy Jerez Araque Cargo: Jefe de oficina asesora de Planeación y desarrollo Organizacional
Fecha: 09/05/2018
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