misumi panduan pengguna sistem pembelian online [wos] · beranda wos panduan pengguna sistem...
Post on 25-Aug-2019
263 Views
Preview:
TRANSCRIPT
Beranda WOS Panduan Pengguna Sistem Pembelian Online [WOS] Permintaan Penawaran
Belajar bagaimana untuk membuat penawaran.
Login
Tandai situs ini. https://www.misumi-ec.com/id/ID Login dan kata sandi dapat disimpan dengan mengklik 'Biarkan saya tetap masuk'.Harap diperhatikan: fungsi untuk menyimpan ID pengguna dan kata sandi harus diaktifkan pada browser Anda.
Permintaan Penawaran
Setelah log in tombol 'Permintaan Penawaran', dan 'Pesan Sekarang' diaktifkan.
2
Informasi Pengiriman
Bidang atensi harus diisi. Tambahkan referensi PO (opsional).
Membuat Penawaran
Nomor part MISUMI dan jumlahnya harus diisi pada halaman penawaran. ID produk Anda dapat ditambah (opsional).Semua bidang bertanda bintang (*) merah wajib diisi.
Pada layar daftar Bill Of Material (BOM), Anda dapat mengcopy dan paste hingga 500 item dalam satu dokumen.Klik 'Copy & Paste dari Excel'.
3
Setelah window baru terbuka, copy lembar BOM Anda dari Excel.
Pilih header dan klik 'Berikutnya'.
Informasi secara otomatis akan terisi. Klik 'Berikutnya' untuk memeriksa ketersediaan produk.
4
Bila muncul pesan merah, ada tiga cara untuk mengatasinya:① Hapus item② Revisi data sesuai pesan yang muncul③ Centang kotak guna meminta MISUMI untuk penyelesaiannya
6
Periksa rincian penawaran
Periksa penawaran Anda bila Anda menemukan kesalahan, klik "Kembali untuk Merubah" untuk mengubah penawaran Anda.
7
Penawaran selesai
Setelah selesai, penawaran Anda dapat diunduh ke bentuk PDF dan dicetak, dan Anda akan mendapatkan hal berikut ini.① Alamat Email di mana penawaran telah dikirimkan② Tombol PDF untuk mengunduh penawaran③ Tombol untuk mengkonversi penawaran menjadi pesananCatatan: Hal ini memungkinkan untuk mengkonversi item menjadi pesanan,meskipun jika staff Layanan Pelanggan MISUMI sedang bekerja menyelesaikan item lain yang bermasalah pada penawaran.
Anda juga dapat mencetak penawaran dari halaman Riwayat Pencarian Penawaran.
8
Beranda WOS Panduan Pengguna Sistem Pembelian Online [WOS] Pemesanan Cepat
Bagian ini akan menjelaskan bagaimana melakukan pesanan langsung (tanpa membuat penawaran).Ikuti penjelasan berwarna merah untuk bidang yang perlu diisi pada Sistem Pembelian Online [WOS] .
Melakukan pesanan cepat
Informasi Pengiriman
Bidang atensi harus diisi. Tambahkan nomor Referensi PO Pelanggan (wajib diisi).
10
Isi Rincian Pesanan Anda
Pada formulir pesanan, nomor part MISUMI dan jumlahnya harus diisi. Referensi produk Anda dapat ditambahkan (opsional).Bidang yang bertanda bintang (*) merah wajib diisi.
Pada layar daftar Bill Of Material (BOM), Anda dapat mengcopy dan paste hingga 500 item dalam satu dokumen.Klik 'Copy & Paste dari Excel'
11
Klik 'Berikutnya' untuk memeriksa ketersediaan produk.
Bila Anda mengklik tautan nomor di kiri, akan muncul pop up window mengenai informasi besaran diskon berdasarkan jumlah.
12
Tentukan tanggal pengiriman Anda
Setujui dan selesaikan pesanan Anda
Periksa pesanan Anda bila Anda menemukan kesalahan, lalu klik 'Kembali' untuk mengubah pesanan Anda.
13
Pesanan Anda sudah selesai
Bila Anda ingin mengunduh konfirmasi pesanan ke bentuk PDF, klik nomor pesanan MISUMI pada Riwayat Pencarian Pesanan.
14
Beranda WOS Panduan Pengguna Sistem Pembelian Online [WOS] Mengkonversi penawaran menjadi pesanan
Anda dapat mengkonversi penawaran Anda menjadi pesanan.Di sini, Anda akan menemukan bagaimana cara mengkonversi pesanan dari penawaran yang telah dibuat sebelumnya.
Cari riwayat penawaran/pesanan Anda
Pada bagian atas beranda Anda dapat melihat 'Pencarian Riwayat Penawaran Saya' dan 'Pencarian Riwayat Pesanan Saya'.
Masukkan kriteria yang Anda cari.
16
Penawaran ulang dan/atau Pesanan ulang
Klik nomor penawaran untuk rincian.
Ada tiga pilihan① Ubah QT menjadi Pesanan dengan mengklik 'Konversi ke Pesanan'② Membuat pesanan lain menggunakan nomor part sama dengan mengklik 'Salin ke Penawaran Baru'③ Anda juga dapat menghapus penawaran dengan mengklik "Hapus Penawaran"
17
Pastikan kontennya dan lengkapi pesanan Anda
Anda dapat mengubah nomor 'Referensi PO Pelanggan' dan 'Referensi Item Pelanggan'.
Pilih Tanggal Pengiriman Anda
19
Sekarang pesanan Anda telah selesai
Bila Anda ingin mengunduh konfirmasi pesanan ke bentuk PDF, klik nomor pesanan MISUMI pada Riwayat Pencarian Pesanan.
21
Beranda WOS Panduan Pengguna Sistem Pembelian Online [WOS] Mencari riwayat
Mencari penawaran atau pesanan sebelumnya.
Mencari riwayat Penawaran/Pesanan Anda
Pada bagian atas halaman Anda akan mendapatkan 'Pencarian Riwayat Penawaran Saya' dan 'Pencarian Riwayat Pesanan Saya'.
Masukkan kriteria pencarian Anda.Pastikan untuk memeriksa ① 'Tanggal Penawaran', ② 'Penawaran Melalui' ③ 'Pengguna yang membuat Penawaran'
23
Salin Penawaran dan/atau Pesanan ulang
Anda akan mendapatkan detail penawaran dengan mengklik tautan pada nomor penawaran.
Ada tiga pilihan:① Mengubah Penawaran menjadi Pesanan dengan mengklik 'Konversi ke Pesanan'② Membuat penawaran lain menggunakan nomor part yang sama dengan mengklik 'Buat Penawaran Baru'③ Anda dapat juga menghapus penawaran dengan mengklik 'Hapus Penawaran'
24
Beranda WOS Panduan Pengguna Sistem Pembelian Online [WOS] Meminta bantuan MISUMI
Koreksi kesalahan:Meminta bantuan Layanan Pelanggan MISUMI.
Pesan kesalahan untuk Nomor Part
Dalam hal kesalahan nomor part atau permintaan jumlah yang besar, pesan kesalahan akan ditampilkan.
26
Koreksi Kesalahan
① Revisi data sesuai pesan yang muncul② Centang kotak guna meminta MISUMI untuk penyelesaiannya③ Hapus item
27
Selesaikan Penawaran yang terdapat Kesalahan dan meminta bantuan MISUMI untukpenyelesaiannya
Penawaran sudah Selesai
Setelah selesai, penawaran Anda dapat diunduh ke bentuk PDF dan dicetak dan Anda akan mendapatkan hal-hal berikut ini.① Alamat email di mana penawaran telah dikirim② Tombol PDF untuk mengunduh penawaran tersebut③ Tombol untuk mengkonversi penawaran menjadi pesananCatatan: Hal ini memungkinkan untuk mengkonversi item menjadi pesanan,meskipun jika staff Layanan Pelanggan MISUMI sedang bekerja menyelesaikan item lain yang bermasalah pada penawaran.
28
Periksa untuk Melihat Apakah Anda Telah Menerima Jawaban dari MISUMI
Anda akan melihat pada bagian atas 'Menunggu tindakan dan konfirmasi penawaran Anda'.
Anda akan menerima email dari MISUMI. Anda dapat log in ke Sistem Pembelian Online [WOS] dengan mengklik tautan URLpada email.
30
Periksa jawaban MISUMI
Setelah Anda memeriksa jawaban MISUMI, ada tiga pilihan:① Setujui solusi MISUMI dan klik "Berikutnya" untuk memproses② Hubungi staff layanan pelanggan③ Batalkan penawaran
31
Copyright © MISUMI Corporation All Rights Reserved.
Anda Akan Menerima Email Konfirmasi Penawaran
32
Beranda WOS Panduan Pengguna Sistem Pembelian Online [WOS] Glosari
Referensi PO Anda dapat memasukkan referensi PO internal perusahaan Anda.Nomor referensi PO untuk penawaran adalah opsional namun wajib diisi untuk pesanan.
Item Referensi Ini adalah bidang opsional,Anda dapat memasukkan referensi internal perusahaan Anda per item pada tiap baris.
NomorPenawaran/Pesanan
digit karakter alfanumerik.
Item Stok Item Stok menunjukkan item-item yang biasanya distok oleh MISUMI.
Tanggal Pengiriman Tanggal pengiriman dari MISUMI.
Hari jelang pengiriman Estimasi Tanggal Kedatangan adalah jangka waktu sampai barang akan dikirim dari MISUMI.
Copyright © MISUMI Corporation All Rights Reserved.
33
Beranda WOS Panduan Pengguna Sistem Pembelian Online [WOS] Pertanyaan yang Sering Diajukan
Lebih mudah bagi Anda melakukan Pemesanan dibanding sebelumnya!
Cukup masukkan nomor item, pilih tanggal pengiriman,centang kotak untuk menyetujui persyaratan MISUMI dan kemudian klik "Pesan".
34
Mengecek Riwayat Pesanan AndaTemukan pesanan Anda dengan mengklik 'Pencarian Riwayat Pesanan Saya', sekalipun bila Anda tidak memesan secara online!
36
Menyelesaikan Pesan dengan kesalahan
Centang 'Meminta MISUMI untuk memeriksa dan menyelesaikan catatan ini',kemudian klik 'Berikutnya' untuk meminta bantuan MISUMI CS.
Bagaimana untuk menentukan tanggal pengiriman (spesifik):
Kami telah memindahkan bidang yang Anda masukkan nomor part MISUMI
38
top related