modul excel 2007
Post on 21-Oct-2015
451 Views
Preview:
TRANSCRIPT
Jl. Mayjend Sutoyo Kios Garnizun No. 3 PurworejoHP : 081 328 145 156
Olahdata – Kursus Privat – Penjualan – Rental – Scan -Service – dll
PENGOLAH ANGKAMICROSOFT EXCEL
Modul Microsoft Office Excel 2
Modul Microsoft Office Excel 3
MODUL 1PENGENALAN EXCEL
1.1. PENGERTIANMicrosoft Excel merupakan program dari Microsoft Office yang dikhususkan untuk pengolahanlembar kerja (worksheet) atau biasa dikenal dengan istilah spreadsheet program. Excel biasaidentik dengan pengolahan angka, dengan menggunakan Excel kita dapat membuat proposal biaya,rencana bisnis, form aplikasi, buku kerja akuntansi, dan masih banyak jenis dokumen lain yangmemerlukan perhitungan angka. Selain itu lembar kerja Excel juga dapat menampilkan data dalambentuk grafik dan gambar. Pengolahan database sederhana juga dimungkinkan dalam aplikasiMicrosoft Excel.Microsoft Excel 2007 memiliki tampilan antarmuka berbeda dari versi – versi sebelumnya. Daftarperintah yang biasa dikelompokkan dalam menu, kali ini dikelompokkan dalam beberapa tab yaitu: Home, Insert, Page Layout, Formulas, Data, Review, dan View. Masing-masing kategori memilikitoolbar yang dikelompokkan sesuai dengan kriterianya dan dapat diakses secara cepat dan mudah.
1.2 MEMANGGIL EXCEL
1.3. BAGIAN LAYAR EXCEL
- Office Button- Quick Access Toolbar- Title Bar- Tabmenu Ribbon- Ribbon- Formula Bar- Status Bar- Horizontal Scroll Bar- Vertical Scroll Bar
Modul Microsoft Office Excel 4
1.4. Membuat Tabel Sederhana
SOAL 01 :Buatlah tabel dibawah ini :
Kemudian berikan perintah sebagai berikut :1. Memberikan border dengan menggunakan langkah sebagai berikut :
- Blok A1:E11- Klik tab home, pilih Border
- Pilih All Border
2. Memberikan Pattern- Blok A1:E1, kemudian pilih tab Home pilih Fill color
- Tentukan salah satu warna yang diinginkan
Modul Microsoft Office Excel 5
3. Menghitung harga total, klik pada sel E2 ketik =C2*D2, kemudian berikan perintah Ctrl + C(mengcopy), kemudian sorot E3:E11 tekan CtrlV.
4. Untuk memberikan tanda Rp. Gunakan perintah blok D2:E11, klik kanan pilih format cell
Setelah itu pilih Accounting, pada decimal place diisi dengan 0 dan pada symbol carilah Rp.Indonesian, klik OK. Hasilnya adalah sebagai berikut :
Modul Microsoft Office Excel 6
5. Menyimpan dokumen, dengan menekan toolbar save pada Quick toolbar atau denganmenekan tombol Ctrl S.
Pada file name tentukan nama file : ”LATIHAN 1”, kemudian klik saveSOAL 02 :Buatlah tabel dibawah ini dan simpan hasilnya dengan nama ”DAFTAR GAJI”
Tunjangan = 10 % * Gaji PokokTotal Gaji adalah Gaji Pokok ditambah tunjangan
Modul Microsoft Office Excel 7
MODUL 2FUNGSI DATABASE
SUM, MAX, MIN, AVERAGE, DLL)
SOAL 03 :
Buatlah tabel dibawah ini dan simpan namanya dengan nama ”GEGAP GEMPITA”
Langkah pengerjaan :- Pada sel D17 berikan rumus =SUM(D7:D16)- Pada sel D18 berikan rumus =AVERAGE(D7:D16)- Pada sel D19 berikan rumus =MAX(D7:D16)- Pada sel D20 berikan rumus = MIN(D7:D16)
Kemudian hasil tersebut copykan ke sel diinginkan sehingga hasilnya menjadi sebagai berikut :DAFTAR GAJI PT GEGAP GEMPITA
Jl. Mawar 12 Bandung
No Nama Jabatan Gaji Pokok Tunjangan Potongan Gaji Bersih(10%) (5%)
1 Andi Direktur 1,500,000.00Rp 150,000.00Rp 75,000.00Rp 1,575,000.00Rp2 Hasan Staf 450,000.00Rp 45,000.00Rp 22,500.00Rp 472,500.00Rp3 Evi Staf 600,000.00Rp 60,000.00Rp 30,000.00Rp 630,000.00Rp4 Natang Finishing 850,000.00Rp 85,000.00Rp 42,500.00Rp 892,500.00Rp5 Annisa Finishing 750,000.00Rp 75,000.00Rp 37,500.00Rp 787,500.00Rp6 Retno Staf 562,000.00Rp 56,200.00Rp 28,100.00Rp 590,100.00Rp7 Wulan Staf 675,000.00Rp 67,500.00Rp 33,750.00Rp 708,750.00Rp8 Dari Administrasi 850,000.00Rp 85,000.00Rp 42,500.00Rp 892,500.00Rp9 Budi Cleaning Service 450,000.00Rp 45,000.00Rp 22,500.00Rp 472,500.00Rp
10 Pandu Cleaning Service 500,000.00Rp 50,000.00Rp 25,000.00Rp 525,000.00RpJumlah 7,187,000.00Rp 718,700.00Rp 359,350.00Rp 7,546,350.00RpRata-rata 718,700.00Rp 71,870.00Rp 35,935.00Rp 754,635.00RpTertinggi 1,500,000.00Rp 150,000.00Rp 75,000.00Rp 1,575,000.00RpTerendah 450,000.00Rp 45,000.00Rp 22,500.00Rp 472,500.00Rp
Modul Microsoft Office Excel 8
SOAL 04 :
Latihan :
DAFTAR NILAI SISWASMA 77 JAKARTA
No Nama Nilai 1 Nilai 2 Nilai 3 NR1 Andi 86 79 702 Yoha 63 77 733 Yaho 79 91 624 Natang 84 92 745 Samba 75 70 876 Widi 68 74 867 Firman 60 80 958 Ndari 70 84 979 Wulan 62 62 79
10 Retno 67 89 74
JumlahTertinggiTerendahRata-rataStandar deviasi
Keterangan :- NR adalah (Nilai 1 + Nilai 2 + Nilai 3) /3- Mencari standar deviasi dengan menggunakan rumus STDEV- Atur hasil penilaian dengan menggunakan 2 angka desimal dengan menggunakan perintah
Format cell – Number
Hasilnya adalah sebagai berikut :
DAFTAR NILAI SISWASMA 77 JAKARTA
No Nama Nilai 1 Nilai 2 Nilai 3 NR1 Andi 86.00 79.00 70.00 78.332 Yoha 63.00 77.00 73.00 71.003 Yaho 79.00 91.00 62.00 77.334 Natang 84.00 92.00 74.00 83.335 Samba 75.00 70.00 87.00 77.336 Widi 68.00 74.00 86.00 76.007 Firman 60.00 80.00 95.00 78.338 Ndari 70.00 84.00 97.00 83.679 Wulan 62.00 62.00 79.00 67.67
10 Retno 67.00 89.00 74.00 76.67
Jumlah 714.00 798.00 797.00 769.67Tertinggi 86.00 92.00 97.00 83.67Terendah 60.00 62.00 62.00 67.67Rata-rata 71.40 79.80 79.70 76.97Standar deviasi 9.22 9.61 11.27 4.86
Modul Microsoft Office Excel 9
MODUL 3FUNGSI LOGIKA IF
SOAL 05 :
Buatlah tabel dibawah ini dan simpan hasilnya dengan nama FUNGSI IF
Ketentuan : Gaji pokok diisi berdasarkan golongan jika 1 = 500000, 2 : 750000, 3 : 1.000.0000 Tunjangan status diisi hanya untuk yang statusnya kawin yaitu 10% dikalikan Gaji Pokok Tunjangan anak sebesar 2 % dari Gaji Pokok per anak. Anak yang mendapatkan tunjangan
maksimal 3 Potongan = 2 % * Gaji Pokok Gaji bersih = Gaji Pokok + Tunjangan – Potongan
1. Formula yang digunakan :
Rumus Gaji Pokok (F5)=IF(C5=1,500000,IF(C5=2,750000,1000000))
Rumus Tunjangan Status (G5)=IF(E5="Kawin",10%*F5,0)
Rumus Tunjangan Anak (H5)=IF(D5>=3,3*2%*F5,D5*2%*F5)
Rumus Potongan (I5)=2%*F5
Modul Microsoft Office Excel 10
Rumus Gaji Bersih (J5)=SUM(F5:H5)-I5
2. Mengatur judul tabelo Blok A2:J2o Berikan perintah Format Cell – Aligmento Pada isian horizontal pilih center across selection
3. Mengatur judul kolomo Blok A4:J4o Berikan perintah Format Cell – Aligmento Klik Ok
Hasilnya adalah sebagai berikut :
Modul Microsoft Office Excel 11
SOAL 06 :Ketikan tabel berikut dan simpan hasilnya dengan nama MUJUR SELALU
* Masukkan data Nama Pegawai, Gol, Sex(Jenis Kelamin), : P=Pria, W=Wanita, Marital StatusS=Single, M=Married, Jumlah Anak
* Kolom Gaji Pokok diisi dengan ketentuan sebagai berikut :~ Untuk Gol.=I, Gaji Pokok=150000~ Untuk Gol.=II. Gaji Pokok=250000~ Untuk Gol.=III, Gaji Pokok=350000
* Tunjangan Istri diberikan hanya untuk pegawai yang berjenis kelamin "PRIA" dan "SUDAHMENIKAH", yang besarnya sebagai berikut :
~ Untuk Gol. I, Tunjangan Istri=5%*Gaji Pokok~ Untuk Gol. II, Tunjangan Istri=10%*Gaji Pokok~ Untuk Gol. III, Tunjangan Istri=15%*Gaji Pokok
* Tunjangan Anak hanya diberikan untuk pegawai yang berjenis kelamin "PRIA" yang "SUDAHMENIKAH", yang besarnya 5% dari Gaji Pokok
* Kolom Total Gaji diisi dengan Gaji Pokok ditambah Tunjangan Istri ditambah Tunjangan Anak
Rumus yang dipakai :Gaji Pokok =IF(B6="I",150000,IF(B6="II",250000,350000))Tunjangan Istri =IF(AND(C6="P",D6="M"),IF(B6="I",5%,IF(B6="II",10%,15%)),0)*F6Tunjangan Anak =IF(AND(C6="P",D6="M"),IF(E6>3,3,E6)*5%,0)*F6Total Gaji =F6+G6+H6
Modul Microsoft Office Excel 12
SOAL 07 :
Keterangan* Ketiklah Nomor urut, Nama Pelanggan, Gol. Tarif dan Jumlah Pemakaian* Kolom Biaya/Bulan diisi sebagai berikut :
~ Jika Gol. Tarif="R-1", Biaya Beban/Bulan=3620~ Jika Gol. Tarif="R-2", Biaya Beban/Bulan=3660~ Jika Gol. Tarif="R-3", Biaya Beban/Bulan=7560
* Kolom Jumlah Pembayaran diisi dengan ketentuan sebagai berikut :~ Untuk Pemakaian 0-50, Biayanya Rp. 75/kWh~ Untuk Pemakaian 51-75, Biayanya Rp. 100/kWh~ Untuk Pemakaian >=76, Biayanya Rp. 150/kWh
* Kolom jumlah Tagihan diisi dengan total Jumlah Pembayaran ditambah dengan Biaya Beban per BulanRumus yang dipakai :Biaya (Jumlah Pembayaran)Biaya 0 – 50 =IF(E6>=50,50,E6)*75Biaya 51 – 75 =IF(E6>75,25,IF(E6<=50,0,E6-50))*100Biaya >=76 =IF(E6>=76,E6-75,0)*150
Modul Microsoft Office Excel 13
MODUL 4FUNGSI TANGGAL
SOAL 08 :Ketik tabel berikut dan simpan hasilnya dengan nama ”Dedy Hotel”
I. Keterangan cara kerja : Untuk menulis Judul dipakai text book dan Elipse dan dipakai warna serta sesuaikan huruf serta
blank untuk kotaknya Untuk gambil gambar pakai Insert, Object, Clipt art galery cari gambar yang sesuai Untuk menulis teks dalam gambar pakai text book tulis dan sesuai huruf Untuk penulisan tanggal diambil dari Format, Cells, Number,pilih Custom dan atur misal : dd-
"Desember", yy dan ditulis bulan, tanggal, tahunMisal untuk tanggal : 15 Desember 1998 ditulis : 12/15/98
5. Untuk penulisan Tarif kamar diambil dari Format, Cells, Number, pilih Custom dan atur misal:Rp 0 "/hari"
6. Untuk yang ada Rupiah diambil dari Format, Cells,Number, pilih custom dan cari yang adaformat Rp
II. Keterangan untuk rumus :1. Untuk mencari kelas dengan rumus If :
Jika kode kamar = E, maka kelas = "EKONOMI"Jika kode kamar = U, maka kelas = "UTAMA"Jika tidak, maka kelas = "VIP"
2. Untuk mencari lama tinggal pakai rumus = tanggal masuk - tanggal keluar3. Untuk mencari Tarif kamar pakai rumus If :
Jika kelas = Ekonomi, maka Tarif kamar = 57500Jika kelas = Utama, maka Tarif kamar = 85000Jika tidak, maka Tarif kamar = 95000
4. Untuk mencari Discount pakai rumus If :Jika Kelas =VIP atau lama tinggal lebih 5 hari, maka discount = 10% dari lama tinggal kali Tarifkamar Jika tidak maka Discount = 0
5. Biaya dibayar = Lama tinggal kali tarif kamar - Discount
Rumus yang dipakai :Lama Tinggal =G13-F13Tarif kamar =IF(E13="Ekonomi",57500,IF(E13="Utama",85000,95000))Diskont =IF(OR(E13="VIP",H13>5),10%*H13*I13,0)Biaya dibayar =H13*I13-J13
Modul Microsoft Office Excel 14
Modul Microsoft Office Excel 15
MODUL 5FUNGSI WAKTU
SOAL 09 :
Modul Microsoft Office Excel 16
Keterangan :
1. Untuk judul dibuat ditengah dipergunakan Merge and Center dan pergunakan huruf yang sesusai
2. Untuk jam kerja normal dipergunakan Kolom tersendiri dan diset dengan Format, cells, number,custom misal : 0 jam sehari
3. Untuk jam masuk dan jam keluar dipergunakan dengan set Format, cells, number, time dan sesuaikan dengan hasil(tulis biasa) misal : 6:45 atau 18:25
4. Lama kerja diperoleh dengan jam keluar - jam masuk dengan mempergunakan Set format, cells, number, custom baru sesuaikan misal : h "jam lebih" mm " menit"
5. Untuk mencari Lama Lembur dengan rumus Lama kerja - absolut jam kerja normal dibagi 24 dan diset format sesuai dengan nomor 4
6. Upah kerja dengan rumus Upah per jam dikali absolut jam kerja normal
7. Upah lembur diperoleh dari Lama lembur dikalikan 1.5 dari upah per jam dikalikan 24
8. Total upah dengan rumus Upah kerja + Upah lembur
Rumus yang digunakan :
Lama Kerja = E10-D10Lama Lembur = F10-$E$6/24Upah Kerja = H10*$E$6Upah Lembur = G10*H10*1.5*24Total Upah = I10+J10
Modul Microsoft Office Excel 17
MODUL 6FUNGSI LOOKUP
SOAL 10 :
Rumus yang digunakanType kamar =HLOOKUP(B6,TABEL1,2)Nama Kamar =VLOOKUP(C6,TABEL2,2)Tarif Kamar =VLOOKUP(C6,TABEL2,IF(B6="F",3,IF(B6="D",4,5)))Total Pembayaran =F6*G6
Modul Microsoft Office Excel 18
SOAL 11 :
Modul Microsoft Office Excel 19
PROSES :
1. Nomor Tiket terdiri atas 3 karakter (X,Y,Z); dimana X:Kode Kereta, Y:Kode Nama Kereta/Kode Kota Asal dan Z:Kode Kota Tujuan.
2. Nama Kereta diambil berdasarkan Kode Kereta dan Nama Kereta dari Tabel (Gunakan Value)
3. Jam Tiba didapat dari Jam Berangkat ditambah dengan Lama Perjalanan. Dimana untuk Kode 1 lamanya 4 Jam. Kode 2 lamanya 7 Jam dan Kode 3 lamanya 9 Jam.
(Gunakan TimeValue)
4. Jurusan didapat dari Tabel berdasarkan Kode Asal dan Kode Kota Tujuan (Gunakan Fungsi CONCATENATE).
5. harga Tiket didapat dari perkalian antara Jumlah Tiket masing-masing dengan Harga Tiket Satuan.
6. Jumlah Bayar merupakan Penjumlahan antara Harga Tiket Dewasa dengan Harga Tiket Anak-Anak.
7. Cari Sub Total dan Rekapitulasi Data (Gunakan Fungsi Database dan Data Fiil).
Rumus :
Jam tiba :
IF(LEFT(D7,1)="1",F7+TIMEVALUE("4:00"),IF(LEFT(D7,1)="2",F7+TIMEVALUE("7:00"),F7+TIMEVALUE("9:00")))
Jurusan :
=CONCATENATE(VLOOKUP(MID(D7,2,1),KOTA,2,FALSE)," * ",VLOOKUP(RIGHT(D7,1),KOTA,2,FALSE))
Harga Dewasa
=HLOOKUP(K7,HARGA,2,FALSE)*I7
Tiket Anak-anak
=HLOOKUP(K7,HARGA,3,FALSE)*J7
Jumlah bayar
=L7+M7
Modul Microsoft Office Excel 20
MODUL 7MEMBUAT GRAFIK
Soal 12 :
Buatlah tabel dibawah ini dan simpan hasilnya dengan nama ”GRAFIK”
Langkah membuat grafik :
1. Blok A4: E8
2. Pilih tab Insert – pilih group Chart, Pilih Column
3. Pilih salah satu jenis grafik, contoh hasilnya adalah sebaga berikut :
0
20
40
60
80
100
120
140
EXCEL WORD PASCAL JUMLAH
2005
2007
2007
2008
Modul Microsoft Office Excel 21
4. Perintah-perintah tambahan :
Tab Layout pada Chart
Chart title digunakan untuk menambahkan judul grafik Axis title digunakan menambahkan judul sumbu X dan Y Legend digunakan untuk menambahkan legend atau keterangan Data label digunakan untuk menuliskan data ke dalam grafik Data table digunakan untuk menampilkan tabel data pada grafik Axes digunakan mengatur tampilan sumbu axes grafik
Tab Design Switch Row / Column --> Data Y grafik akan dipindah sebagai sumbu X dan sebaliknya Select Data --> Merubah range data yang akan dibuat grafik Chart Layout --> Memilih layout grafik yang disediakan excel Chart Style --> Merubah model warna grafik Move Chart --> Memindahkan grafik ke lain sheet
Dari data tersebut cobalah buat grafik berikut ini :Grafik 1 :
0
10
20
30
40
50
60
70
2005 2006 2007 2008
jJum
lah
Sisw
a
Tahun
GRAFIK JUMLAH SISWA
EXCEL
WORD
PASCAL
Grafik 2 :
200523%
200624%
200723%
200830%
JUMLAH SISWA
Modul Microsoft Office Excel 22
MODUL 8PENYARINGAN DAN PENGURUTAN DATA
Soal 13 :
Buatlah tabel dibawah ini dan simpan hasilnya dengan nama ”SORTFILTER”
Langkah mengurutkan data
1. Blok sel A3:E18
2. Klik tab data, pada grup sort filter pilih Sort
3. Pada sort by pilih ”Nama” dan pada order pilih “A to Z”
4. Klik OK
5. Hasilnya data akan diurutkan berdasarkan nama
Modul Microsoft Office Excel 23
NO NAMA JURUSAN NILAI PRAKTIK NILAI TEORI2 AGUS EXCEL 55 501 ANDI WORD 96 87
14 DEWA EXCEL 64 898 JAWAWI OFFICE 84 70
15 KARYA OFFICE 97 654 MANTO EXCEL 58 573 MENTUS WORD 77 67
10 PRASTIYANI OFFICE 72 606 RETNO WORD 60 719 SAREKO EXCEL 75 94
11 SRINTIL OFFICE 95 6313 SUKMA WORD 79 585 SUSI OFFICE 89 60
12 WIDI WORD 79 627 WULAN OFFICE 92 89
Mengurutkan data berdasarkan lebih dari field
Misalkan kita akan mengurutkan berdasarkan JURUSAN dan NILAI PRAKTIK, maka pada saatpengisian kotak dialog sort tentukan seperti berikut ini :1. Tentukan Jurusan sebagai field kunci pengurutan pertama, pengisian adalah sebaga berikut
2. Klik Add Level, tentukan kotak dialog menjadi sebagai berikut
3. Klik OK, hasilnya adalah :NO NAMA JURUSAN NILAI PRAKTIK NILAI TEORI
2 AGUS EXCEL 58 934 MANTO EXCEL 98 66
14 DEWA EXCEL 87 519 SAREKO EXCEL 59 56
10 PRASTIYANI OFFICE 87 568 JAWAWI OFFICE 91 605 SUSI OFFICE 58 757 WULAN OFFICE 78 61
11 SRINTIL OFFICE 52 7715 KARYA OFFICE 67 576 RETNO WORD 94 963 MENTUS WORD 71 85
13 SUKMA WORD 93 72
Modul Microsoft Office Excel 24
12 WIDI WORD 93 621 ANDI WORD 93 82
Menfilter data, menampilkan data yang memenuhi kriteriaUntuk memfilter atau menyaring data dapat dilakukan dengan menggunakan perintahAutofilter dan Advanced filterAutofilter
1. Klik salah satu judul kolom pada tabel tersebut
2. Klik tab data – pilih Filter, hasilnya adalah sebagai berikut
3. Klik tanda panah pada jurusan, pilih WORD maka hasilnya adalah
4. Klik OK, hasilnya adalahNO NAMA JURUSAN NILAI PRAKTIK NILAI TEORI
1 ANDI WORD 78 743 MENTUS WORD 92 776 RETNO WORD 68 72
12 WIDI WORD 78 7313 SUKMA WORD 75 57
Menampilkan yang nilai praktiknya lebih dari > 75- Pada kolom nilai praktik, klik panah – pilih Numbered filter
Modul Microsoft Office Excel 25
- Klik OK, hasilnya adalah sebagai berikut :
NO NAMA JURUSAN NILAI PRAKTIK NILAI TEORI6 RETNO WORD 63 65
13 SUKMA WORD 52 59
top related