modul - i · pdf filepenyusunan modul ini diharapkan dapat membantu siswa dan guru dalam...
Post on 05-Feb-2018
262 Views
Preview:
TRANSCRIPT
1
UNTUK SMK/MAK KELAS XII HUMAS DAN KEPROTOKOLAN
MODUL
LAPORAN PERJALANAN DINAS
NAMA :…………………..
KELAS :…………………..
NO ABSEN :…………………..
KELAS
XII
SMK/MA
2
UNTUK SMK/MAK KELAS XII HUMAS DAN KEPROTOKOLAN
MEMBUAT LAPORAN PERJALANAN
DINAS
MODUL
Untuk memenuhi Tugas Mata Kuliah Pengembangan BahanAjar yang
dibina oleh Bapak Drs. H. Mohammad Arief M, Si
Oleh
Izzatul Islahiyah
(140412600683)
KEMENTRIAN RISET, TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN
TINGGI FAKULTAS EKONOMI
JURUSAN MANAJEMEN
NOVEMBER 2016
3
UNTUK SMK/MAK KELAS XII HUMAS DAN KEPROTOKOLAN
Puji syukur ke hadirat Tuhan Yang Maha Esa yang telah melimpahkan rahmat serta
Hidayah-Nya sehinga penyusunan modul ini dapat terselesaikan. Penyelesaian modul yang
berjudul “Laporan Perjalanan Dinas ” ini tidak terlepas dari peran dan dukungan beberapa
pihak yang terkait yang telah banyak memberikan motivasi dan bantuan selama pembuatan
modul berlangsung. Oleh karena itu, penyusun mengucapkan terimakasih kepada pihak yang
telah membantu untuk menyelesaikan modul ini.
Ucapan terimakasih dengan setulus hati penyusun sampaikan kepada Bapak Drs. H.
Mohammad Arief, M.Si sebagai dosen pembimbing matakuliah Pengembangan Bahan Ajar
ADP. Kemudian pada semua pihak yang tidak bisa disebut satu-persatu namanya yang telah
membantu dan memberikan motivasi kepada penyusun sehingga modul ini dapat
terselesaikan. Dan penyusun berharap semoga semua pihak yang sudah membantu dan
memotivasi mendapat balasan dan amal baiknya dicatat oleh Tuhan Yang Maha Esa.
Penyusunan modul ini diharapkan dapat membantu siswa dan guru dalam proses belajar
mengajar. Terutama dalam meningkatkan motivasi dan prestasi belajar siswa. Akhirnya
dengan segala kerendahan hati maka penyusun mengakui bahwa masih banyak kekurangan
dan kekeliruan pada modul ini, oleh karena itu penyusun sangat mengharapkan saran dan
kritik dari pembaca sehingga dapat dijadikan perbaikan dimasa mendatang.
Malang, November 2016
KATA PENGANTAR
4
UNTUK SMK/MAK KELAS XII HUMAS DAN KEPROTOKOLAN
Kata Pengantar...............................................................................................................................3
Daftar Isi........................................................................................................................................4
Kompetensi Dasar Dan Kompetensi Inti......................................................................................5
Kd Dan Indikator..........................................................................................................................7
Manfaat Penyusunan Modul..........................................................................................................8
Tujuan............................................................................................................................................9
Petunjuk Penggunaan Modul......................................................................................................10
Kegiatan Belajar...........................................................................................................................11
Materi Pembelajaran....................................................................................................................12
Kesimpulan..................................................................................................................................39
Latihan Soal.................................................................................................................................40
Kunci Jawaban.............................................................................................................................41
Daftar Pustaka..............................................................................................................................43
Biografi Penulis............................................................................................................................44
Penutup........................................................................................................................................45
DAFTAR ISI
5
UNTUK SMK/MAK KELAS XII HUMAS DAN KEPROTOKOLAN
BIDANG KEAHLIAN : ADMINISTRASI PERKANTORAN
MATA PELAJARAN : HUMAS DAN KEPROTOKOLAN
KELAS/ SEMESTER : XII/1
KOMPETENSI DASAR
KOMPETENSI INTI
KI 1) Menghayati dan mensyukuri ajaran
agama yang dianutnya
1.1 Bertambah keimanannya dengan
menyadari hubungan keteraturan dan
kompleksitas alam dan jagad raya
terhadap kebesaran Tuhan yang
menciptakannya.
1.2 Penerapan humas dan keprotokolan
dan mengikuti aturan yang berlaku
sebagai bentuk pengamalan nilai-nilai
agama yang dianut.
1.3 Mengaplikasikan administrasi humas
dan keprotokolan sebagai hasil pemikiran
manusia sehingga dapat bekerja dengan
tepat dan akurat, bermanfaat bagi orang
banyak untuk lebih mendekatkan diri
pada Tuhan.
KI 2) Menghayati dan mengamalkan
perilaku jujur, disiplin, tanggung jawab,
peduli ( gotong royong, kerjasama,
toleran, damai), responsive dan proaktif
dan menunjukkan sikap sebagai bagian
2.1 Memiliki motivasi internal dan
menunjukkan rasa ingin tahu dalam
pembelajaran menyiapkan,
mennggunakan peralatan kantor
2.2 Menunjukkan perilaku ilmiah (jujur ,
KOMPETENSI INTI DAN KOMPETENSI DASAR
SEKOLAH MENENGAH KEJURUAN (SMK)
6
UNTUK SMK/MAK KELAS XII HUMAS DAN KEPROTOKOLAN
dari solusi atas berbagai permasalahan
bangsa dalam
berinteraksi secara efektif dengan
lingkungan social dan alam serta dalam
menempatkan diri sebagai cerminan
bangsa dalam pergaulandunia
disiplin, tanggung jawab, peduli, santun,
ramah lingkungan, gotong royong)
dalam melakukan pembelajaran sebagai
bagian dari sikap ilmiah
2.3 Menghargai kerja individu dan
kelompok dalam pembelajaran sehari-
hari sebagai wujud implementasi sikap
kerja
2.4 Memiliki Sikap proaktif dalam
melakukan kegiatan perkantoran
KI 3) Memahami, menerapkan,
Menganalisis danmengevaluasi
pengetahuan factual, konseptual, dan
procedural dan matakognitif dalam
ilmupengetahuan, teknologi, seni,
budaya, dan Humaniora dalam wawasan
kemanusiaan, kebangsaan, kenegaraan,
dan peradaban terkait penyebab
phenomena dan kejadian daalam bidang
kerja yang spesifik untuk memecahkan
masalah.
3.1 Mendiskripsikan Pengertian Perjalanan
dinas
3.2 Menguraikan Sistimatika Perjalanan
Kantor
3.3 Menyajikan Contoh Perjalanan Kantor
3.4 Merumuskan Agenda Kerja Pimpinan
KI 4) Mengolah, menyaji, menalar, dan
mencipta dalam ranah konkret dan ranah
abstrak terkait dengan pengembangan dari
yang dipelajarinya di sekolah secara
mandiri, dan mampu melaksanakan tugas
spesifik di bawah pengawasan langsung
4.1 Mengamati kegiatan protokol di
sekolah
4.2 Menyusun persiapan tata cara
menerima tamu
4.3 Menguraikan Tatacara Perjalanan
Dinas
4.4 Membuat laporan pejalanan dinas
7
UNTUK SMK/MAK KELAS XII HUMAS DAN KEPROTOKOLAN
KOMPETENSI DASAR MATERI INDIKATOR
4.4 Membuat Laporan
Perjalanan Dinas
4 Pengertian Laporan
Perjalanan Dinas
5 Contoh Laporan
Perjalanan Dinas
6 Mendiskripsikan
Pengertian Perjalanan
dinas
7 Menguraikan
Sistimatika Perjalanan
Kantor
8 Menyajikan Contoh
Perjalanan Kantor
9 Merumuskan Agenda
Kerja Pimpinan
10 Menguraikan Tatacara
Perjalanan Dinas
11 Menyimpulkan
Laporan Perjalanan
Dinas
KD DAN INDIKATOR
8
UNTUK SMK/MAK KELAS XII HUMAS DAN KEPROTOKOLAN
Pedoman bagi guru dalam mengarahkan semua aktivitasnya dalam proses
pembelajaran
Menyediakan materi ajar yang sesuai dengan tuntutan kurikulum dan sesuai
dengan kebutuhan siswa
Memudahkan guru dalam melakukan proses pembelajaran
Sebagai alat bantu bagi siswa dalam memperoleh alternatif bahan ajar lain
sehingga tidak lagi tergantung pada buku teks
Dapat menambah khasanah pengetahuan dan pengalaman bagi guru dalam
menulis bahan ajar
Sebagai alat evaluasi pencapaian atau penguasaan hasil pembelajaran
Membangun komunikasi pembelajaran yang efektif antara guru dengan siswa
sehingga siswa akan merasa lebih percaya kepada gurunya.
Manfaat Penyusunan Modul
9
UNTUK SMK/MAK KELAS XII HUMAS DAN KEPROTOKOLAN
KONGNITIF :
1. Siswa dapat menjelaskan pengertian dan istilah-istilah sarana dan
prasarana kantor
2. Siswa mampu menginterpretasikan fungsi manajemen sarana dan
prasarana kantor
AFEKTIF :
1. Siswa dapat berfikir kreatif, kritis dan logis, bekerja teliti serta jujur
dalam mengikuti pembelajaran fungsi manajemen sarana dan prasarana
kantor
PSIKOMOTORIK :
1. Siswa mampu melakukan pengamatan mengenai manajemen sarana
dan prasarana di suatu lembaga/instansi tertentu
2. Siswa dapat mengemukakan atau mendemonstrasikan hasil
pengamatan melalui diskusi dan presentasi
TUJUAN
10
UNTUK SMK/MAK KELAS XII HUMAS DAN KEPROTOKOLAN
Petunjuk Bagi Guru
Dalam setiap kegiatan belajar guru atau instruktur berperan untuk
Membantu siswa dalam merencanakan proses belajar
Membimbing siswa melalui tugas-tugas pelatihan yang dijelaskan
dalam tahap belajar
Membantu siswa dalam memahami konsep, praktik baru, dan
menjawab pertanyaan siswa mengenai proses belajar siswa
Membantu siswa untuk menentukan dan mengakses sumber
tambahan lain yang diperlukan untuk belajar.
Petunjuk Bagi Siswa
Untuk memperoleh hasil belajar secara maksimal, dalam
menggunakan modul ini maka langkah-langkah yang perlu
dilaksanakan antara lain :
Amati gambar atau ilustrasi yang sudah ada dalam modul sebelum
masuk kegiatan memahami teks
Bacalah dan pahami dengan seksama uraian-uraian materi yang ada
pada masing-masing kegiatan belajar. Bila ada materi yang kurang
jelas, siswa dapat bertanya pada guru atau instruktur yang
mengampu kegiatan belajar
Kerjakan setiap tugas atau latihan (aktivitas siswa) untuk mengetahui
seberapa besar pemahaman yang telah dimiliki terhadap materi-
materi yang dibahas dalam setiap kegiatan belajar
Jika belum menguasai level materi yang diharapkan, ulangi lagi pada
kegiatan belajar
sebelumnya atau bertanyalah kepada guru atau instruktur yang
mengampu kegiatan pembelajaran yang bersangkutan
PETUNJUK PENGGUNAAN MODUL
11
UNTUK SMK/MAK KELAS XII HUMAS DAN KEPROTOKOLAN
Kegiatan Belajar
Kd: 4.4 Membuat Laporan Perjalanan Dinas
Alokasi Waktu: 2 x 45 Menit
12
UNTUK SMK/MAK KELAS XII HUMAS DAN KEPROTOKOLAN
Materi Pembelajaran
Laporan perjalanan adalah laporan hasil perjalanan atau kunjungan ke suatu
tempat. Laporan ini ditulis berdasarkan pengamatan dan observasi objek yang
dikunjungi.
Isi laporan perjalanan memuat semua kegiatan dari awal keberangkatan sampai
perjalanan pulang. Untuk menulis laporan perjalanan, tentu saja kita harus mengunjungi
suatu tempat. Tempat yang dikunjungi tidak hanya objek wisata semata, mengunjungi
keluarga di luar kota, juga bisa kita tulis menjadi sebuah laporan perjalanan.
Laporan perjalanan harus ditulis dengan bahasa yang baik dan jelas, tidak
menimbulkan salah pengertian bagi pembacanya, disertai fakta-fakta pendukung,
disajikan dengan lengkap dan menarik untuk dibaca.
Hal-hal yang harus terdapat dalam laporan perjalanan :
1. Tempat yang dikunjungi
2. Waktu pelaksanaan
3. Deskripsi objek yang dikunjungi
4. Kesimpulan hasil pengamatan
Sistmatika Laporan Perjalanan
1. Nama kegiatan
Nama kegiatan yang dilakukan
2. Dasar Pemikiran/Latar Belakang
MATERI PEMBELAJARAN
LAPORAN PERJALANAN
DINAS
A. PENGERTIAN LAPORAN
PERJALANAN DINAS
13
UNTUK SMK/MAK KELAS XII HUMAS DAN KEPROTOKOLAN
Berisi latar belakang atau alasan ditulisnya laporan perjalanan
3. Tujuan perjalanan
Apa tujuan yang ingin dicapai dari penulisan laporan yang dilakukan
4. Waktu Tempat dan Lokasi perjalanan
Tulis secara lengkap waktu dan tempat pelaksanaan perjalanan
5. Peserta
Siapa saja ynag mengikuti perjalanan tersebut
6. Pembiayaan
Berisi rincian pembiayaan yang diperlukan, serta sumber perolehan dana.
7. Hal-hal yang diamati
Berisi hal-hal atau objek yang diamati dari sebuah lokasi
8. Pembahasan Perjalanan dan Hasil Kegiatan
Dalam pembahasan di tulis secara lengkap objek yang diamati dari awal sampai
akhir perjalanan.
9. Penutup
Berisi kesimpulan dan saran
14
UNTUK SMK/MAK KELAS XII HUMAS DAN KEPROTOKOLAN
LAPORAN PERJALANAN KARYA WISATA
1. Pendahuluan
1.1 Latar Belakang
Kegiatan study tour yang telah dilaksanakan ini merupakan agenda tahunan yang
diadakan di Sekolah SMAN 1 Suka Maju. Kegiatan ini dilaksanakan untuk membuka
wawasan seluruh siswa – siswa sekolah. Selain itu, kegiatan ini juga bertujuan untuk
mempelajari hal – hal baru, seperti tempat – tempat bersejarah, tempat penting, dan
sebagai studi banding di sekolah lain.
Kegiatan perjalanan tahun ini dilaksanakan selama 4 hari, yaitu pada tanggal 1 hingga 5
Mei 2015, dengan mengunjungi Kota Yogyakarta dan Bandung.
Berdasarkan latar belakang tersebut, penulis menyusun laporan kegiatan perjalanan
wisata ini sebagai laporan tentang hal – hal yang telah didapat selama mengikuti
kegiatan ini. Selain itu dengan laporan kegiatan wisata ini, penulis dapat membagikan
pengalaman – pengalaman dan ilmu yang telah didapatkan selama mengikuti kegiatan
tersebut.
1.2 Tujuan
Tujuan penyusunan kegiatan laporan perjalanan ini adalah :
1. Melaporkan dan mendeskripsikan tempat – tempat wisata yang telah dikunjungi.
2. Melaporkan hal – hal yang telah didapatkan selama mengikuti kegiatan ini.
2. Isi Laporan
2.1 Laporan Perjalanan
Pada tanggal 1 Mei 2015, seluruh siswa – siswi mengikuti pembekalan terakhir
sebelum keberangkatan yang dilaksanakan pada pukul 09. 00 wib. Pembekalan itu diisi
oleh kepala sekolah yang menyampaikan hal – hal yang harus dilakukan dan pesan –
pesan kepada siswa – siswi yang akan berangkat.
B. CONTOH LAPORAN
PERJALANAN
15
UNTUK SMK/MAK KELAS XII HUMAS DAN KEPROTOKOLAN
Pada pukul 15. 00 rombongan dipersilakan memasuki bus masing – masing yang telah
ditentukan. Ada sekitar 2 Bus besar yang menampung 80 siswa dan 4 orang guru
sebagai pendamping. Setelah, semua hal teknis selesai, bus berangkat menuju
pelabuhan merak pada pukul 18. 00 wib.
Pukul 20. 00 wib, bus menaiki kapal feri untuk menyeberang ke pulau Jawa. Di dalam
kapal feri, seluruh siswa memasuki kelas 2 untuk beristirahat. Setelah 3 jam perjalanan
dari pelabuhan Bakauheni ke Merak, rombongan tiba di Banten pada pukul 23. 00.
Setelah itu, bus melanjutkan perjalanannya menuju Bandung sebagai tujuan pertama.
Perjalanan ini memakan waktu sekitar 6 jam perjalanan, sehingga rombongan tiba di
Bandung pada pukul 05. 00 wib. Rombongan menuju Islamic center untuk
melaksanakan solat, membersihkan diri, dan sholat.
Setelah itu, rombongan melanjutkan perjalanan ke Universitas Padjajaran. Di Unpad,
rombongan disambut dengan hangat oleh pihak kampus, lalu dilanjutkan mengikuti
acara yang telah dipersiapkan oleh pihak Unpad. Setelah menyelesaikan kunjungan
pertamanya, rombongan menuju Trans Studio Bandung pada pukul 13. 00. Di sana
rombongan diberikan waktu selama 3 jam untuk mengelilingi Trans Studio Bandung.
Pada pukul 16. 00 rombongan dibawa menuju Cibaduyut untuk membeli oleh – oleh
khas Bandung. Setelah selesai, rombongan kembali melanjutkan perjalanannya menuju
kota Yogyakarta dan tiba di sana pada pukul 20. 00 wib. Karena hari telah malam,
rombongan menuju hotel untuk menginap.
Keesokan harinya, rombongan bersiap untuk melanjutkan perjalanan ke tempat –
tempat wisata yang ada di Yogyakarta, seperti Taman Pintar, Candi Prambanan,
Keraton Yogyakarta, dan Jalan – jalan di Malioboro pada malam harinya. Setelah itu,
rombongan beristirahat di hotel yang sama.
Hari berikutnya, rombongan melanjutkan perjalanan menuju Universitas Ahmad
Dahlan pada pukul 09. 00 hingga pukul 14. 00. Di sana rombongan mengikuti acara
yang telah dipersiapkan oleh pihak kampus. Setelah itu, rombongan menuju Rumah
Bakpia, yaitu tempat membeli bakpia sebagai oleh – oleh pulang.
Pada pukul 16. 00 rombongan kembali pulang ke Bandar Lampung. Kemudian, tiba di
sekolah pada pukul 07. 00 wib. Selama perjalanan wisata ini, semua hal aman dan
terkendali.
2.2 Objek yang Dikunjungi
16
UNTUK SMK/MAK KELAS XII HUMAS DAN KEPROTOKOLAN
Objek - objek yang dikunjungi pada perjalanan wisata kali ini beraneka ragam, baik
merupakan tempat wisata pendidikan, sejarah, maupun hiburan. Di bawah ini adalah
deskripsi objek - objek wisata yang dikunjungi selama perjalanan wisata.
2.2.1 Universitas Padjajaran
Universitas Padjajaran adalah sebuah perguruan tinggi yang cukup terkenal di Jawa
Barat. Universitas ini terletak di kota Bandung, Jawa Barat. Universitas ini didirikan
pada tanggal 11 September 1957.
2.2.2 Trans Studio Bandung
Trans Studio Bandung adalah salah satu wahana permainan indoor yang terbesar di
Indonesia. Di dalam wahana ini banyak sekali permainan – permainan baik permainan
yang menghibur maupun permainan yang mendidik. Selain itu, di dalam studio ini
sering diadakan parade.
2.2.3 Cibaduyut
Cibaduyut adalah sentra Industri sepatu terbesar yang ada di Bandung. Tempat wisata
belanja ini menawarkan produk – produk buatan Indonesia. Selain itu, tempat wisata
belanja ini terkenal dengan harganya yang sangat murah.
2.2.4 Taman Pintar
Taman Pintar adalah taman umum yang ada di kota Jogjakarta. Disebut dengan taman
pintar karena di taman ini banyak sekali permainan – permainan yang mengedukasi
masyarakat.
2.2.5 Candi Prambanan
Candi Prambanan adalah kompleks candi Hindu terbesar yang ada di Indonesia. Candi
ini dibangun pada tahun 850 M. Komplek ini memiliki beberapa bangunan candi yang
masih utuh yang tingginya menjulang hingga 47 meter.
2.2.6 Keraton Jogjakarta
Keraton Jogjakarta atau Keraton Ngayogyakarta Hadiningrat adalah istana resmi
kesultanan Jogjakarta yang didirikan pada tanggal 1756 oleh Sultan Hamengkubuwono
I. Kini istana tersebut ditempati oleh Sultan Hamengkubuwono IX dan keluarganya.
2.2.7 Malioboro
17
UNTUK SMK/MAK KELAS XII HUMAS DAN KEPROTOKOLAN
Malioboro adalah tempat wisata belanja yang terkenal di Indonesia. Tempat ini menjual
berbagai macam barang khas Jogja, seperti bati, dan lain – lain. Tempat wisata ini buka
setiap hari, tetapi akan sangat ramai pada malam hari karena banyak para pemuda yang
mengunjunginya.
2.2.8 Universitas Ahmad Dahlan
Universitas Ahmad Dahlan adalah perguruan tinggi swasta di Yogyakarta, Indonesia.
Universitas Ahmad Dahlan (UAD) mengembangkan bidang keahlian atau program
studi-program studi dalam bidang teknologi, sosial dan humaniora.
2.2.9 Rumah Bakpia
Rumah Bakpia adalah pusat tempat pembuatan Bakpia, yaitu makanan khas kota
Jogjakarta. Tempat ini wajib dikunjungi jika berkunjung ke Jogjakarta karena
merupakan asli tempat produksinya dan juga harganya sangat murah.
18
UNTUK SMK/MAK KELAS XII HUMAS DAN KEPROTOKOLAN
3. Penutup
3. 1 Kesimpulan
Berdasarkan pengalaman yang didapat dari perjalanan wisata ini, dapat disimpulkan
Indonesia memiliki banyak tempat wisata yang patut dikunjungi, khususnya kota
Bandung dan Jogjakarta. Selain memiliki tempat wisata sebagai hiburan, kota ini juga
memiliki tempat – tempat wisata, pendidikan, dan bersejarah.
3.2 Saran
Karya wisata ini sangat baik untuk dilaksanakan karena memiliki manfaat yang cukup
banyak. Oleh karena itu, kegiatan ini sebaiknya terus diadakan dengan mengunjungi
tempat – tempat lain yang ada di Indonesia.
19
UNTUK SMK/MAK KELAS XII HUMAS DAN KEPROTOKOLAN
PT MUTIARA KASIH
Jalan Mawar 421
SURAKARTA
PERIODE............................S/D..............................
NO HARI/TANGGAL WAKTU URAIAN
KEGIATAN
KETERANGAN
Surakarta, ........................
Direktur Sekretaris
............................. ...........................
C. AGENDA KERJA/KEGIATAN
PIMPINAN
20
UNTUK SMK/MAK KELAS XII HUMAS DAN KEPROTOKOLAN
Ada tiga cara yang dapat dilakukan untuk mengurus dan mempersiapkan segala
sesuatu yang berkenaan dengan melakukan perjalanan bisnis, yaitu :
1. In House Travelling Department (Divisi Perjalanan)
In House Travelling Department yaitu divisi atau bagian di perusahaan yang khusus
menangani perjalanan bisnis pada suatu perusahaan dan bertanggung jawab mulai dari
persiapan dokumen, mengurus tiket dan hotel dimana pimpinan akan mengiap, serta
keuangan dan pembiayaan selama perjalanan bisnis. Meskipun ada divisi perjalanan
yang mengurus perjalanan pimpinan, administrasi kantor atau sekretaris tetap perlu
mempersiapkan dokumen lainnya, seperti makalah atau buku referensi yang diperlukan,
lalu menyimpannya dalam satu map, dan membuat jadwal perjalanan atau daftar acara
kegiatan ( itinerary ) untuk setiap kegiatan perjalanan pimpinan.
2. Travel Bureau (Biro Perjalanan)
Saat ini sebagian perusahaan menggunakan jasa biro perjalanan untuk
mempersiapkan perjalanan bisnis karena lebih praktis dan tidak merepotkan
perusahaan. Dalam hal ini, administrasi kantor atau sekretaris harus memilih biro
perjalanan yang dapat dipercaya.
3. Administrasi Kantor atau sekretaris
Apabila pimpinan kantor sendiri yang meminta administrasi Kantor atau sekretaris
sendiri yang mempersiapkan perjalanan bisnisnya, maka Administrasi Kantor atau
sekretaris harus segera mempersiapkan segala sesuatu yang berhubungan dengan
perjalanan bisnis pimpinannya, seperti semua dokumen perusahaan, mengurus paspor,
visa, tiket, dan hotel yang disukai pimpinan. Agar persiapan perjalan bisnis dapat
dipertanggungjawabkan, seorang administrasi Kantor atau sekretaris harus selalu
berkoordinasi dengan pimpinan atau meminta masukan atau petunjuk dari staf yang
sudah berpengalaman dalam menangani kegiatan perjalanan bisnis.
D. TATA CARA PELAKSANAAN
PERJALANAN DINAS
PIMPINAN
21
UNTUK SMK/MAK KELAS XII HUMAS DAN KEPROTOKOLAN
Berikut adalah contoh isi Laporannya:
ISI LAPORAN
3.3.1 Soal
Pimpinan Dinas Pemuda dan Olahraga Kota Surabaya berencana untuk
mengadakan perjalanan dinas ke Samarinda dengan tiga karyawan selama 5 hari.
Setelah selesai perjalanan bisnis ke Samarinda, pimpinan langsung pulang ke Surabaya,
sementara ketiga karyawan melanjutkan perjalanan dinas ke Lampung selama 2 hari.
Pimpinan ingin sekretaris menyiapkan perjalanan dinas tersebut pimpinan tidak mau
menggunakan agen perjalanan / travel.
3.3.2 Daftar Perjalanan Dinas Pimpinan dan Karyawan Dinas Pemuda dan
Olahraga Kota Surabaya
Daftar perjalanan dinas merupakan daftar urutan kerja, dengan jangka waktu
pengerjaanya.daftar perjalanan dinas ini berguna untuk mempermudah perjalanan
dinas, karena di dalamnya termuat jadwal kegiatan, tempat kegiatan dan waktu kegiatan
yang telah di susun secara rapih dan sesuai jadwal kerja. Maka dari itu di susunlah
daftar perjalanan dinas sebagai berikut:
3.3.3 Daftar Perjalanan Dinas Pimpinan dan Karyawan
Dinas Pemuda dan Olahraga Kota Surabaya
Jl. Pahlawan No. 103, Surabaya Telp (0322) 883459
Dari Surabaya ke Samarinda selama 5 hari untuk 4 orang
E. PELAPORAN PERJALANAN DINAS PIMPINAN
22
UNTUK SMK/MAK KELAS XII HUMAS DAN KEPROTOKOLAN
No Hari/
Tanggal
Waktu Kegiatan Keterangan
1 Senin
06
Januari
2014
09.30
WIB
Pimpinan dan tiga karyawan Dinas
Pemuda dan Olahraga Kota Surabaya
berangkat ke Samarinda dari Bandara
Juanda Surabaya dengan
menggunakan Pesawat Garuda
dengan Flight, No. GA 006, GA 007,
GA 008, GA 009.
Bandara Juanda
Surabaya
No Hari/
Tanggal Waktu
Kegiatan Keterangan
12.30
WITA
Tiba di Bandara Temindung
Samarinda
Bandara
Temindung
Samarinda
13.00
WITA
Dari bandara langsung menuju Swiss
– Belhotel Borneo Samarinda
dengan menggunakan taxi,
kemudian check in, istirahat dan
makan siang
Swiss –
Belhotel Borneo
15.00-
16.00
WITA
Pimpinan ada 3 karyawan
menghadiri undangan rapat
koordinasi peresmian kantor cabang
baru Samarinda dengan Kepala
Kantorcabang baru PT.Jaya Abadi di
Restoran Darmo
Restoran Darmo
17.00 -
18.00
WITA
Pimpinan dan satu karyawan
menghadiri rapat kerja membahas
tentang kelanjutan kontrak
kerjasama dengan direktur PT.
Agung Jaya.
Dua karyawan kembali ke hotel
untuk mempersiapkan dokumen
rapat selanjutnya
Golden
Restaurant
Swiss –
Belhotel Borneo
23
UNTUK SMK/MAK KELAS XII HUMAS DAN KEPROTOKOLAN
18.30
WITA
Pimpinan dan satu karyawan
kembali ke hotel untuk istirahat
Swiss –
Belhotel
Borneo
20.00-
21.00
WITA
Pimpinan dan 3 karyawan
menghadiri acara jamuan makan
malam Bpk. Andri selaku Direktur
PT. Sejati
Bonansa
Cafe
21.30
WITA
Pimpinan dan 3 karyawan kembali
ke hotel untuk mempersiapkan
kegiatan besok dan istirahat
Swiss –
Belhotel
Borneo
No Hari/
Tanggal Waktu
Kegiatan Keterangan
2 Selasa,
07 Januari
2014
04.00-
04.30
WITA
Pimpinan dan 3 karyawan
melaksanakan sholat subuh
berjamaah
Mushola Swiss
– Belhotel
Borneo
06.00-
07.00
WITA
Olahraga pagi pimpinan di fitnes
terdekat
3 karyawan lari pagi di sekitar
hotel, setelah itu sarapan pagi
Swiss –
Belhotel Borneo
10.00-
11.30
WITA
Pimpinan dan 3 karyawan menghadiri
peresmian Dinas Pemuda dan
Olahraga Kota Samarinda
Kantor Dinas
Pemuda dan
Olahraga Kota
Samarinda
11.50-
12.15
WITA
Pimpinan dan 3 karyawan
mengadakan shalat berjamaah
bersama para tamu undangan yang
beragama islam, dan bagi yang
beragama lain bisa melihat – lihat
kantor cabang baru
Masjid Raya
Darussalam
(disekitar kantor
Dinas Pemuda
dan Olahraga)
12.30-
13.00
WITA
Pimpinan dan 3 karyawan
mengadakan acara makan siang
bersama / ramah tamah, setelah acara
Kantor Dinas
Pemuda dan
Olahraga Kota
24
UNTUK SMK/MAK KELAS XII HUMAS DAN KEPROTOKOLAN
No Hari/
Tanggal Waktu
Kegiatan Keterangan
3 karyawan kembali ke hotel
dari acara work shop
Swiss –
Belhotel Borneo
19.00–
Selesai
WITA
Pimpinan menghadiri
undangan pernikahan Bpk. Candra
Gunawan
3 karyawan mengikuti training
motivasi yang diadakan oleh Dinas
Pendidikan Kota Samarinda
Hotel Grand
Victoria
21.00
WITA
Pimpinan dan 3 karyawan kembali
ke hotel untuk istirahat dan makan
malam
Swiss –
Belhotel Borneo
3 Rabu
08 Januari
2014
06.00-
06.30
WITA
Pimpinan dan 3 karyawan sarapan
pagi di hotel
Swiss – Belhotel
Borneo
07.00-
08.00
WITA
Pimpinan mengunjungi kantor Dinas
Pemuda dan Olahraga Kota
Samarinda
Kantor Dinas
Pemuda dan
Olahraga Kota
Samarinda
09.00-
11.00
WITA
3 karyawan mengikuti rapat
bersama karyawan Dinas Pemuda
dan Olahraga Kota Samarinda
R. Dinas Pemuda
dan Olahraga
Kota Samarinda
13.00 Pimpinan mengadakan jamuan makan Restoran Darmo
peresmian tadi Samarinda
13.15-
15.00
WITA
Pimpinan kembali ke hotel Cafe Swiss –
Belhotel Borneo
16.00-
17.00
WITA
Pimpinan menghadiri acara serah
terima jabatan Pimpinan Dinas
Pendidikan Kota Samarinda
Hotel Mesra
25
UNTUK SMK/MAK KELAS XII HUMAS DAN KEPROTOKOLAN
WITA siang
15.00-
Selesai
WITA
Pimpinan bisa melakukan janji temu
dengan Bapak Andri selaku
Pimpinan Dinas Kependudukan
Kota Samarinda
Golden Restoran
19.30
WITA
Pimpinan, 3 karyawan dan kepala
Dinas Pendidikan Kota Samarinda
baru Dinner
Restoran Darmo
No Hari /
Tanggal Waktu
Kegiatan Keterangan
20.30
WITA
Pimpinan dan 3 karyawan kembali
ke hotel untuk istirahat dan
mempersiapkan dokumen untuk
acara besok makan malam
Swiss – Belhotel
Borneo
4 Kamis,
09
Januari
2014
07.00-
08.30
WITA
Pimpinan dan 3 karyawan
menghadiri coffe break
Restoran Darmo
09.00-
13.00
WITA
Pimpinan dan 3 karyawan
menghadiri seminar “Teknologi
Inovatif dalam pengembangan
usaha” setelah itu makan siang
Hotel Mesra
14.00-
16.00
WITA
Pimpinan dan 3 karyawan
mengadakan acara penyuluhan “Tips
merintis usaha gak ribet”
Koprasi Samudra
Sejahtera
17.00-
18.00
WITA
Pimpinan dan 3 karyawan menjamu
relasi dari Dinas Perhubungan Kota
Samarinda
Restoran
Handayani Java
House
19.00-
20.00
WITA
Pimpinan menghadiri janji temu
dengan Bpk. Candra Gunawan dan
setelah itu istirahat
3 karyawan kembali ke hotel
Restoran Swiss –
Belhotel Borneo
26
UNTUK SMK/MAK KELAS XII HUMAS DAN KEPROTOKOLAN
untuk istirahat
5 Jum’at,
10
Januari
2014
06.00-
06.45
WITA
Pimpinan dan 3 karyawan fitness
bersama
Central
fitness Swiss -
Belhotel Borneo
07.00-
09.00
WITA
Pimpinan dan 3 karyawan bersiap –
siap untuk check out
Swiss - Belhotel
Borneo
09.30-
10.00
WITA
Pimpinan dan 3 karyawan sarapan
pagi
Restoran Damo
10.30
WITA
Pimpinan dan karyawan berangkat
ke bandara Temindung
Samarinda
No Hari /
Tanggal
Waktu Kegiatan Keterangan
12.00
WITA
Pimpinan berangkat ke Surabaya
dari bandara Temindung dengan
menggunakan pesawat Garuda
dengan flight No.GA 024
Samarinda
13.00
WIB
Pimpinan tiba di bandara Juanda
Surabaya dijemput mobil perusahaan
Surabaya
14.00
WIB
Pimpinan makan siang, kemudian ke
kantor untuk menyerahkan berkas
Rumah makan
Ampera
17.00
WIB
Pimpinan diantar ke kediaman Surabaya
Surabaya, 3 Januari 2014
Mengetahui, Kepala Bagian Tata Usaha
Pimpinan Sekretaris
27
UNTUK SMK/MAK KELAS XII HUMAS DAN KEPROTOKOLAN
Aldi Susanto, SE Dessy Purwati
Daftar Perjalanan Dinas Pimpinan dan Karyawan
Dinas Pemuda dan Olahraga Kota Surabaya
Jl. Pahlawan No. 103, Surabaya Telp (0322) 883459
Dari Surabaya ke Samarinda selama 2 hari untuk 3 orang
N
o
Hari/
Tanggal Waktu
Kegiatan Keteranga
n
1
Jum’at,
10 Januari
2014 12.00
WITA
3 karyawan Dinas Pemuda dan
Olahraga Kota Surabayaberangkat ke
Lampung dari bandara Temindung
dengan menggungakan pesawat
garuda dengan flight No. GA 010,
GA, 011, GA 012
Samarinda
13.30
WIB
3 Karyawan tiba di bandara Raden
Inten II (Brati) langsung menuju Hotel
Grand Elty Karakatoe untuk check in,
makan siang dan istirahat
Lampung
18.00
WIB
3 karyawan mengunjungi masjid raya
Lampung untuk shalat berjamaah
Masjid Agu
ng Al -
Furqon
18.30-
19.30
WIB
3 karyawan makan malam KFC
Chandra
Lampung
N
o
Hari /
Tanggal Waktu
Kegiatan Keteranga
n
20.00-
21.00
WIB
3 karyawan menghadiri rapat penting
yang mendadak bersama Dinas
Pemuda dan Olahraga Kota
Lampung, mengenai program kerja
Dinas Pemuda dan Olahraga Kota
Lampung
R.Rapat
Dinas
Pemuda
dan
Olahraga
Kota
28
UNTUK SMK/MAK KELAS XII HUMAS DAN KEPROTOKOLAN
Lampung
21.30
WIB
Tiga karyawan kembali ke hotel
untuk istirahat
Hotel
Grand Elty
Karakatoa
2 Sabtu,
11 Januari
2014
05.45-
06.30
WIB
Tiga karyawan lari pagi di sekitar
hotel
Taman
hotel
Grand Elty
Karakatoa
07.00-
08.00
WIB
Menyiapkan dokumen – dokumen
penting dan sarapan
Hotel
Grand Elty
Karakatoa
10.45-
11.30
WIB
3 karyawan menghadiri jamuan
makan siang dari Dinas Pemuda dan
Olahraga Kota Lampung
Rumah
Makan
Kraton
13.00-
14.00
WIB
karyawan menghadiri seminar
“Pengembangan usaha dan teknologi”
1 karyawan rapat dengan Dinas
Pendidikan Kota Lampung
Hotel Novo
tel
Lampung
R. Rapat
Dinas
Pendidikan
Kota
Lampung
29
UNTUK SMK/MAK KELAS XII HUMAS DAN KEPROTOKOLAN
No Hari/
Tanggal Waktu
Kegiatan Keterangan
19.15 WIB
3 karyawan kembali ke hotel
untuk menyiapkan perlengkapan
kembali ke Surabaya
Hotel Grand
Elty
Karakatoe
20.00-
20.30 WIB
Check out, langsung menuju
Bandara Raden Inten II (Brati)
dengan taxi
Lampung
21.00 WIB
Berangkat ke Surabaya dari
bandara Raden inten II (Brati)
dengna menggunakan pesawat
garuda flight No. GA 024, GA
025, GA 026
Lampung
22.00 WIB
Tiba di bandara Juanda Surabaya,
kemudian diantar ke kediaman
masing – masing dengan
menggunakan mobil perusahaan
Surabaya
Surabaya, 3 Januari 2014
Mengetahui, Kepala Bagian Tata Usaha
30
UNTUK SMK/MAK KELAS XII HUMAS DAN KEPROTOKOLAN
Pimpinan (Sekretaris)
Aldi Susanto, SE Dessy Purwati
Laporan Biaya Perjalanan Dinas Pimpinan dan Karyawan
Dinas Pemuda dan Olahraga Surabaya Jl. Pahlawan No. 103 Telp 90322) 883459
Laporan biaya perjalanan dinas adalah segala rincian biaya yang diterima, dan
dikeluarkan selama melaksanakan perjalanan dinas. Laporan tersebut akan dibuat
sesuai dengan bukti pengeluaran seperti, nota, kwitansi, dan lain – lain. Laporan ini
dibuat sebagai bukti, dan bahan pertanggung jawaban atas arus biaya yang terjadi
selama melaksanakan perjalanan dinas. Dan dibawah ini adalah rincian laporan biaya
perjalanan dinas
31
UNTUK SMK/MAK KELAS XII HUMAS DAN KEPROTOKOLAN
.
Laporan Biaya Perjalanan Dinas Pimpinan dan Karyawan
Dinas Pemuda dan Olahraga Kota Surabaya Jl. Pahlawan No. 103 Telp 90322) 883459
Dari Surabaya ke Samarinda selama 5 hari untuk 4 orang
N
o
Keterangan Pengeluaran Penerimaan
1 Penerimaan dana perjalanan bisnis
2 Rincian pengeluaran biaya perjalanan bisnis :
a. Biaya transportasi
- Tiket pesawat dari Surabaya ke Samarinda
@ Rp. 850.000 x 4 orang = Rp. 3.400.000
- Tiket pesawat dari Samarinda ke Surabaya
@ Rp. 835.00 x 1 orang = Rp. 835.000
- Taxi
@ Rp. 500.00 x 5 hari = Rp. 2.500.000
- Total biaya
b. Biaya akomodasi
- Booking kamar hotel
@Rp. 800.000 x 4 orang = Rp. 3.200.000
(3.200.000 x 5 hari ) = Rp. 16.000.000
- Total biaya
c. Biaya konsumsi (Hotel)
- Biaya makan pagi
Beaf steak, salad, orange juice Rp. 120.000
(120.000 x 4 orang Rp.480.000)
Rp. 6.735.000
Rp. 16.000.000
Rp. 35.000.0
00
N
o
Keterangan Pengeluaran Penerimaan
Cupcake, susu hangat 20.000 x 4 Rp. 80.000
Bread caccabanana, manggo juice
25.000 x 4 Rp. 100.000
- Biaya makan siang
Check steak, salad, blanco ice
32
UNTUK SMK/MAK KELAS XII HUMAS DAN KEPROTOKOLAN
100.000 x 4 Rp. 400.000
- Biaya makan malam
Soup medium, capucino
35.000 x 4 Rp. 140.000
Ayam bakar, es casablanka
50.000 x 4 Rp. 200.000
- Biaya konsumsi (Luar Hotel)
- Biaya makan pagi
Soto banjar, es teh Rp. 25.000
(25.000 x 4 orang Rp. 100.000)
- Biaya makan siang
Syukuran (ramah tamah) Rp. 2.000.000
Menjamu relasi Rp. 1.000.000
Nasi padang, teh botol S. Rp. 36.000
- Biaya makan malam
Menjamu relasi Rp. 975.000
Total biaya
d. Biaya Kegiatan
- Biaya print Rp. 103.000
- Biaya fotocopy Rp. 53.000
- Biaya materai Rp. 25.000
- Biaya BHP Kantor Rp. 87.500
- Total Biaya
Rp. 5.511.000
Rp. 269.300
N
o
Keterangan Pengeluaran Penerimaan
e. Biaya lain – lain
- Biaya souvenir Rp. 2.000.000
- Total Biaya
Total Keseluruhan
Saldo Akhir
Rp. 2.000.000
Rp.30.515.30
0
Rp. 4.484.7
00
33
UNTUK SMK/MAK KELAS XII HUMAS DAN KEPROTOKOLAN
Surabaya, 3 Januari 2014
Mengetahui, Kepala Bagian Tata Usaha
Pimpinan (Sekretaris)
Aldi Susanto, SE Dessy Purwati
34
UNTUK SMK/MAK KELAS XII HUMAS DAN KEPROTOKOLAN
2.3.2 Laporan Biaya Perjalanan Dinas Karyawan
Dinas Pemuda dan Olahraga Kota Surabaya Jl. Pahlawan No. 103 Telp 90322) 883459
Dari Surabaya ke Lampung selama 5 hari untuk 3 orang
No Keterangan Pengeluaran Penerimaan
1 Penerimaan dana perjalanan bisnis Rp. 11.000.000
2 Rincian pengeluaran biaya perjalanan bisnis
a. Biaya transportasi
Tiket pesawat dari Samarinda ke Lampung
@ Rp. 800.000 x 3 org = Rp. 2.400.000
Tiket pesawat dari Lampung ke Surabaya
@ Rp. 690.000 x 3 org = Rp. 2.070.000
Taxi
@ Rp. 300.000 x 2 hari = Rp. 600.000
Total biaya
Rp. 5.070.000
b. Biaya akomodasi
Booking kamar hotel
@ Rp. 500.000 x 3 org = Rp. 1.500.000
Rp. 1.500.000 x 2 hari = Rp. 3.000.000
Total biaya
Rp. 3.000.000
c. Biaya konsumsi (dalam hotel)
Biaya makan pagi
(heezly cake, banana juice Rp. 35.000
(Rp. 35.000 x 3 org Rp. 105.000
Biaya makan siang
Steak medium, salad Rp. 45.000
rose ta
Rp. 45.000 x 3 orang Rp. 135.000
Biaya makan malam
Biaya konsumsi (luar hotel)
Biaya makan pagi
35
UNTUK SMK/MAK KELAS XII HUMAS DAN KEPROTOKOLAN
Biaya makan siang
Biaya makan malam
Sate ayam, es teh Rp. 25.000
Rp. 25.000 x 3 org Rp. 75.000
Total biaya
Rp. 315.000
d. Biaya kegiatan
Biaya print Rp. 67.500
Biaya foto copy Rp. 43.600
Biaya materai Rp. 10.000
Biaya BHP kantor Rp. 33.500
Total biaya
Rp. 154.600
36
UNTUK SMK/MAK KELAS XII HUMAS DAN KEPROTOKOLAN
No Keterangan Pengeluaran Penerimaan
e. Biaya lain-lain
Biaya souvenir Rp. 1.500.000
Total biaya
Total keseluruhan
Saldo akhir
Rp. 1.500.000
Rp. 10.039.600
Rp. 960.400
Surabaya, 3 Januari 2014
Mengetahui,
Pimpinan Kepala Bagian Tata Usaha
Aldi Susanto, SE Dessy Purwati
37
UNTUK SMK/MAK KELAS XII HUMAS DAN KEPROTOKOLAN
3.3.6 Total biaya perjalanan dinas pimpinan dan karyawan
Dinas Pemuda dan Olahraga Kota Surabaya
Jl. Pahlawan No. 103, Surabaya Telp. (0322) 883459
No Keterangan Pengeluaran Penerimaan
1 Penerimaan dana perjalanan bisnis
Surabaya – Samarinda
Samarinda – Lampung
Rp. 35.000.000
Rp. 11.000.000
2 Rincian pengeluaran biaya perjalanan
bisnis
a. Surabaya – Samarinda
Biaya transportasi
Rp. 6.735.000
Biaya akomodasi
Rp. 16.000.000
Biaya konsumsi
Rp. 5.511.000
Biaya kegiatan
Rp. 269.300
Biaya lain-lain
Rp. 200.000
Total biaya perjalanan bisnis Surabaya-
Samarinda
b. Samarinda – Lampung
Biaya transportasi
Rp. 5.010.000
Biaya akomodasi
Rp. 3.000.000
Biaya konsumsi
Rp. 315.000
Rp. 30.515.300
Rp. 10.039.600
Rp. 40.554.900
Rp. 5.445.100
38
UNTUK SMK/MAK KELAS XII HUMAS DAN KEPROTOKOLAN
Biaya kegiatan Rp.
154.600
Biaya lain-lain Rp.
1.500.000
Total biaya perjalanan bisnis Samarinda-
Lampung
Total pengeluaran biaya perjalanan bisnis
Surabaya-Samarinda dan Samarinda-
Lampung
Saldo akhir
Mengetahui, Surabaya, 3 Januari 2014
Pimpinan
Kepala Bagian Tata Usaha (Sekretaris)
Aldi Susanto, SE Dessy Purwati
39
UNTUK SMK/MAK KELAS XII HUMAS DAN KEPROTOKOLAN
Laporan perjalanan adalah laporan hasil perjalanan atau kunjungan ke
suatu tempat. Laporan ini ditulis berdasarkan pengamatan dan observasi objek
yangdikunjungi.
Isi laporan perjalanan memuat semua kegiatan dari awal keberangkatan
sampai perjalanan pulang. Untuk menulis laporan perjalanan, tentu saja kita
harus mengunjungi suatu tempat. Tempat yang dikunjungi tidak hanya objek
wisata semata, mengunjungi keluarga di luar kota, juga bisa kita tulis menjadi
sebuah laporan perjalanan.
Laporan perjalanan harus ditulis dengan bahasa yang baik dan jelas,
tidak menimbulkan salah pengertian bagi pembacanya, disertai fakta-fakta
pendukung, disajikan dengan lengkap dan menarik untuk dibaca.
Hal-hal yang harus terdapat dalam laporan perjalanan :
1. Tempat yang dikunjungi
2. Waktu pelaksanaan
3. Deskripsi objek yang dikunjungi
4. Kesimpulan hasil pengamatan
KESIMPULAAN
40
UNTUK SMK/MAK KELAS XII HUMAS DAN KEPROTOKOLAN
1. Apa yang dimaksud dengan Laporan perjalanan?
2. Perihal apa saja yang terdapat di dalam laporan Perjalanan Dinas?
3. Sebutkan Sistematika Perjalanan Dinas?
4. Buatlah Agenda Kerja/ Kegiatan Pimpinan?
5. Sebutkan Tatacara Perjalanan Dinas?
6. Apa saja yang di tulis dalam Laporan Perjalanan Dinas?
Buatlah kelompok diskusi yang terdiri dari 3-5 orang, kemudian carilah informasi
dari buku referensi atau berbagai media mengenai Laporan Perjalanan Dinas.
Lalu Buatlah Makalah.
Tanyakan kepada Bapak/Ibu guru jika ada hal yang belum anda pahami.
Kumpulkan makalah hasil diskusi kelampok anda kepada Bapak/ Ibu guru.
Presentasikan kesimpulan hasil diskusi kelompok di depan kelas untuk ditanggapi
oleh kelompok yang lainnya.
LATIHAN SOAL
I. ESSAY!
II. Aktivitas!
41
UNTUK SMK/MAK KELAS XII HUMAS DAN KEPROTOKOLAN
Kunci Jawaban
1. Laporan perjalanan adalah laporan hasil perjalanan atau kunjungan ke suatu
tempat. Laporan ini ditulis berdasarkan pengamatan dan observasi objek
yang dikunjungi
2. Hal-hal yang harus terdapat dalam laporan perjalanan :
1. Tempat yang dikunjungi
2. Waktu pelaksanaan
3. Deskripsi objek yang dikunjungi
4. Kesimpulan hasil pengamatan 3. Sistmatika Laporan Perjalanan
1. Nama kegiatan
Nama kegiatan yang dilakukan
2. Dasar Pemikiran/Latar Belakang
Berisi latar belakang atau alasan ditulisnya laporan perjalanan
3. Tujuan perjalanan
Apa tujuan yang ingin dicapai dari penulisan laporan yang dilakukan
4. Waktu Tempat dan Lokasi perjalanan
Tulis secara lengkap waktu dan tempat pelaksanaan perjalanan
5. Peserta
Siapa saja ynag mengikuti perjalanan tersebut
6. Pembiayaan
Berisi rincian pembiayaan yang diperlukan, serta sumber perolehan dana.
7. Hal-hal yang diamati
Berisi hal-hal atau objek yang diamati dari sebuah lokasi
8. Pembahasan Perjalanan dan Hasil Kegiatan
Dalam pembahasan di tulis secara lengkap objek yang diamati dari awal
sampai akhir perjalanan.
9. Penutup
Berisi kesimpulan dan saran
Kunci Jawaban
42
UNTUK SMK/MAK KELAS XII HUMAS DAN KEPROTOKOLAN
4. Agenda Kerja/ Kegiatan Pimpinan
PT MUTIARA KASIH
Jalan Mawar 421
SURAKARTA
PERIODE............................S/D..............................
N
O
HARI/TANGG
AL
WAKT
U
URAIAN
KEGIAT
AN
KETERANG
AN
Surakarta, ........................
Direktur Sekretaris
............................. ...........................
5. Ada tiga cara yang dapat dilakukan untuk mengurus dan mempersiapkan segala
sesuatu yang berkenaan dengan melakukan perjalanan bisnis, yaitu :
1. In House Travelling Department (Divisi Perjalanan)
2. Travel Bureau (Biro Perjalanan)
3. Administrasi Kantor atau sekretaris
6 Laporan yang harus di isi dalam perjalanan dinas adalah:
a) Isi Laporan
1. Soal
2. Daftar Perjalanan Dinas Pimpinan dan Karyawan Dinas Pemuda dan
Olahraga Kota Surabaya
3. Daftar Perjalanan Dinas Pimpinan dan Karyawan
43
UNTUK SMK/MAK KELAS XII HUMAS DAN KEPROTOKOLAN
DAFTAR PUSTAKA
(https://www.google.com/search?q=LAPORAN+PERJALANAN+DINAS)
Diakses pada 25 November 2016
Nuraeni, Nani. 2008. Panduan Menjadi Sekretaris Profesional. Jakarta:
Visimedia.Rosalia, Wenny. Perjalanan dinas
(https://www.scribd.com/doc/97496659/Contoh-Laporan-Perjalanan-Dinas)
Diakses pada 27 November 2016
(http://www.academia.edu/9933083/LAPORAN_HASIL_PERJALANAN_DINA
S_DALAM_RANGKA_KOORDINASI_DAN_EVALUASI_PENYIAPAN_PEN
EMPATAN_DAN_PERLINDUNGAN_DOKUMEN_CTKI_TKI_KELUAR_NE
GERI) Diakses Pada 29 November 2016
44
UNTUK SMK/MAK KELAS XII HUMAS DAN KEPROTOKOLAN
BIOGRAFI PENULIS
Nama :
Izzatul Islahiyah
Tempat Tanggal Lahir :
Lamongan, 22 Mei 1996
Jenis Kelamin :
Perempuan : Izzatul Isalhiyah Nim : 140412600683 Tempat/Tanggal Lahir Lamongan, 22 Mei 1996 Jenis Kelamin : Perempuan
Alamat Asal :
Jln Tlogo Ploso Payaman, Solokuro,
Lamongan
Alamat Sekarang :
Jln Terusan Surabaya No 90
Lowokwaru Malang
Motto Hidup : Sayangi Hidupmu Maka Hidupmu Akan Menyayangi
Hidupmu
RIWAYAT PENDIDIKAN
SD : MIM 05 Palirangan Solokuro Lamongan (2002-2008)
SMP : MTS M 12 Palirangan Solokuro Lamongan (2008-2011)
SMA : SMAM 1 Babat Lamongan (2011-2014)
Perguruan Tinggi : Universitas Negeri Malang (2014-Sekarang)
45
UNTUK SMK/MAK KELAS XII HUMAS DAN KEPROTOKOLAN
TINDAK LANJUT
Seusai menjawab tugas siswa diharap mencoba membuat jadwal
perjalanan dinas pimpinan, maka langkah selanjutnya untuk
membimbing siswanya mempelajari cara mengidentifikasi perjalanan
dinas pimpinan, melaksanakan jadwal perjalanan dinas pimpinan dan
membuat laporan dari perjalanan dinas pimpinan
HARAPAN
Harapan penulis setelah siswa membaca modul danmengerjakan soal
yang terpapar siswa dapat memahami materi perjalanan dinas
pimpinan dan dapat menambah pengetahuan serta dapat mencapai
tujuan pembelajaran yang telah ditetapkan. Selain harapan untuk
siswa penulis juga berharap setelah guru membaca modul ini dapat
lebih mudah melaksanakan proses pembelajaran serta lebih
memperkaya bahan ajar yang digunakan untuk memberikan
pengajaran, disamping itu harapan penulis adalah guru dapat
meningkatkan keinginannya dan kemampuannya untuk menulis
bahan ajar.
PENUTUP
TERIMA KASIH
top related