modul perkuliahan aplikasi komputer · access 2010 merupakan sebuah aplikasi perancangan dan...
Post on 05-Nov-2020
3 Views
Preview:
TRANSCRIPT
2013 1 Aplikasi Komputer (APLIKOM) Pusat Bahan Ajar dan eLearning Desi Ramayanti, S.Kom, MT http://www.mercubuana.ac.id
MODUL PERKULIAHAN
APLIKASI
KOMPUTER
Microsoft Access
Fakultas Program Studi Tatap Muka Kode MK Disusun Oleh
Ilmu Komputer Teknik Informatika 13 MK10230 Desi Ramayanti, S.Kom, MT
Abstract Kompetensi Microsoft Access
2013 2 Aplikasi Komputer (APLIKOM) Pusat Bahan Ajar dan eLearning Desi Ramayanti, S.Kom, MT http://www.mercubuana.ac.id
Pendahuluan
Defenisi
Access 2010 merupakan sebuah aplikasi perancangan dan pengembangan database, yang
dapat digunakan untuk menyimpan dan menelusuri informasi-informasi penting dengan lebih
efektif dan efisien. Dimana data tersebut dapat disimpan pada komputer atau dapat di
publish di web.
Mengakses Microsoft Access
1. Klik Start Windows, pilih Microsoft Office dan pilih Microsoft Access.
2. Muncul tampilan seperti Gambar 1 dibawah.
Gambar 1. Tampilan awal Microsoft Access 2010
2013 3 Aplikasi Komputer (APLIKOM) Pusat Bahan Ajar dan eLearning Desi Ramayanti, S.Kom, MT http://www.mercubuana.ac.id
Database
Memulai database baru
1. Klik Blank database pada bagian Available Templates, seperti pada Gambar 2 dibawah ini.
Gambar 2. Tampilan Memulai database baru
2. Ketikkan nama file untuk databasenya pada File Name dengan Mahasiswa, dan pilih
direktori tempat file tersebut disimpan.
3. Klik Create untuk membuat Database.
Gambar 3. Tampilan database yang sudah di Create
3. Klik Blank Database
2. Ketik nama file “Mahasiswa”
1. Klik Create
2013 4 Aplikasi Komputer (APLIKOM) Pusat Bahan Ajar dan eLearning Desi Ramayanti, S.Kom, MT http://www.mercubuana.ac.id
Add Table
1. Klik Tab Create
2. Klik Table, sehingga muncul Table1, seperti pada Gambar 5.
Gambar 4. Tampilan Membuat Tabel
Gambar 5. Hasil Tabel Baru
3. Mengisi nama kolom atau field pada Tabel, dengan cara sebagai berikut:
• Klik View pilih Design View
2013 5 Aplikasi Komputer (APLIKOM) Pusat Bahan Ajar dan eLearning Desi Ramayanti, S.Kom, MT http://www.mercubuana.ac.id
• Muncul jendela untuk menyimpan, simpan table dengan nama Tabel_Mhs Syarat untuk nama table adalah tidak menggunakan spasi.
• Klik Ok
• Isikan nama kolom atau field name seperti berikut.
Untuk mengisi Field Name maka yang harus diperhatikan adalah sebagai berikut:
- Field Name
Untuk nama field, tidak diperbolehkan menggunakan spasi. Jika ingin
menggabungkan 2 suku kata, maka diperkenankan menggunakan tanda
under score (_). Seperti Tanggal_Lahir.
- Data Type
Tipe data yang digunakan beragam, sesuai dengan kebutuhan masing-
masing. Jika data hanya berupa teks dan tidak akan diproses secara
matematika, maka bisa menggunakan tipe data Text, seperti NIM. Untuk tanggal dan jam bisa menggunakan tipe data Date/Time.
- Field Size
Ukuran size akan terkait dengan alokasi memori yang harus kita sediakan
untuk menampung data, sesuaikan dengan kebutuhan, misalnya NIM filed
sizenya adalah 10
• Setelah selesai, maka klik Save atau Ctrl+S
2013 6 Aplikasi Komputer (APLIKOM) Pusat Bahan Ajar dan eLearning Desi Ramayanti, S.Kom, MT http://www.mercubuana.ac.id
4. Mengisi table dengan data yang diinginkan.
Merancang Form
1. Klik Tab Create, klik Form Wizard
2. Muncul Form Wizard.
• Pilih table yang akan dibuat formnya pada Table/Queries. Karena pada kasus ini
hanya memiliki satu satu table, maka sudah default nya adalah Table_Mhs
Pilih Tabel
Pilih Semua filed
2013 7 Aplikasi Komputer (APLIKOM) Pusat Bahan Ajar dan eLearning Desi Ramayanti, S.Kom, MT http://www.mercubuana.ac.id
• Pilih field yang akan digunakan, dalam kasus ini, maka semua field dipakai. Klik
tanda >> untuk memindahkan semua field pada Available Fields: ke Selected Fields.
• Klik Next
3. Pilih layout yang diinginkan, dalam hal ini adalah Columnar, klik Next.
2013 8 Aplikasi Komputer (APLIKOM) Pusat Bahan Ajar dan eLearning Desi Ramayanti, S.Kom, MT http://www.mercubuana.ac.id
4. Ketikkan judul form yang diinginkan. Klik Finish.
2013 9 Aplikasi Komputer (APLIKOM) Pusat Bahan Ajar dan eLearning Desi Ramayanti, S.Kom, MT http://www.mercubuana.ac.id
Menambahkan Button pada Form
1. Klik Form Tabel Mahasiswa
2. Klik View, pilih Design View
3. Sehingga muncul jendela seperti berikut.
Form terdiri dari 3 bagian yaitu:
• Form Header Digunakan untuk menempatkan judul Form
• Detail Detil dari form
• Form Footer Menempatkan button
2013 10 Aplikasi Komputer (APLIKOM) Pusat Bahan Ajar dan eLearning Desi Ramayanti, S.Kom, MT http://www.mercubuana.ac.id
4. Membuat Button
a. Button Add New Record
1. Klik lambing button , dan letakkan pada bagian form footer
2. Pilih kategori Record Operations, dan aksinya adalah Add New Record, Klik Next
2013 11 Aplikasi Komputer (APLIKOM) Pusat Bahan Ajar dan eLearning Desi Ramayanti, S.Kom, MT http://www.mercubuana.ac.id
3. Rubah teks pada button menjadi Tambah Record, klik Next
4. Klik Next, Finish
2013 12 Aplikasi Komputer (APLIKOM) Pusat Bahan Ajar dan eLearning Desi Ramayanti, S.Kom, MT http://www.mercubuana.ac.id
5. Klik Save 6. Hasilnya adalah seperti gambar berikut.
b. Button delete Lakukan hal yang sama seperti button Add New Record diatas
2013 13 Aplikasi Komputer (APLIKOM) Pusat Bahan Ajar dan eLearning Desi Ramayanti, S.Kom, MT http://www.mercubuana.ac.id
Membuat Laporan
1. Klik Create, Report Wizard
2. Muncul Report Wizard
• Pilih table yang akan dibuat formnya pada Table/Queries. Karena pada kasus ini
hanya memiliki satu satu table, maka sudah default nya adalah Table_Mhs
• Pilih field yang akan digunakan, dalam kasus ini, maka semua field dipakai. Klik
tanda >> untuk memindahkan semua field pada Available Fields: ke Selected Fields.
Pilih Tabel
Pilih Semua filed
2013 14 Aplikasi Komputer (APLIKOM) Pusat Bahan Ajar dan eLearning Desi Ramayanti, S.Kom, MT http://www.mercubuana.ac.id
3. Klik Next
4. Pilih field yang akan di urut, dalam hal ini adalah NIM dan Nama
2013 15 Aplikasi Komputer (APLIKOM) Pusat Bahan Ajar dan eLearning Desi Ramayanti, S.Kom, MT http://www.mercubuana.ac.id
5. Pilih layout Tabular dan orientasi Portrait, Klik Next
6. Ketikkan nama form “Tabel Mahasiswa”, klik Finish
2013 16 Aplikasi Komputer (APLIKOM) Pusat Bahan Ajar dan eLearning Desi Ramayanti, S.Kom, MT http://www.mercubuana.ac.id
DAFTAR PUSTAKA
Suharno Prawirosumarto, Aplikasi Komputer Edisi 3 2012. Jakarta : Mitra Wacana Media.
top related