module v methodologie de collecte de … · méthodes de collecte de données quantitatives et...

MODULE V

METHODOLOGIE DE COLLECTE DEDONNEES ET EVALUATION DE LA

PERFORMANCE

MODULE V

METHODOLOGIE DE COLLECTE DEDONNEES ET EVALUATION DE LA

PERFORMANCE

SOMMAIREEléments de base du système de suivi évaluation

Point de départ de la planification

La maitrise du plan de S & E

Source de données

Outils et méthodes

Type de données

Quantification et qualification des données

Les points fort et faible des données

Méthodes qualificatives

SOMMAIREEléments de base du système de suivi évaluation

Point de départ de la planification

La maitrise du plan de S & E

Source de données

Outils et méthodes

Type de données

Quantification et qualification des données

Les points fort et faible des données

Méthodes qualificatives

COLLECTE DE DONNEES ET SUIVI DESACTIVITES: DES ELEMENTS DE BASE

DE L’EVALUATION DESPERFORMANCES

COLLECTE DE DONNEES ET SUIVI DESACTIVITES: DES ELEMENTS DE BASE

DE L’EVALUATION DESPERFORMANCES

COLLECTE DE DONNEES : UN DES ELEMENTSDE BASE DU SYSTEME DE SUIVI EVALUATION

Progrès significatifs réalisés mais on constate que les plans de suiviévaluation lorsqu’il existe évolue de façon isolée en ne prenant pastoujours en compte un système cohérent de coordination et d’assurancequalité des données

Exemple : Système de surveillance HIV existe mais fonctionne mal:

Études de comportement sont réalisées mais sans harmonisation desméthodes d’échantillonnage ou sans les mêmes indicateurs,

Évaluation approfondie financée par un bailleur dans un domaineimportant sans que les résultats soient jamais diffusés à d’autresacteurs s

Progrès significatifs réalisés mais on constate que les plans de suiviévaluation lorsqu’il existe évolue de façon isolée en ne prenant pastoujours en compte un système cohérent de coordination et d’assurancequalité des données

Exemple : Système de surveillance HIV existe mais fonctionne mal:

Études de comportement sont réalisées mais sans harmonisation desméthodes d’échantillonnage ou sans les mêmes indicateurs,

Évaluation approfondie financée par un bailleur dans un domaineimportant sans que les résultats soient jamais diffusés à d’autresacteurs s

Composantes d’une stratégie de S&E

La stratégie de S&E doit également comporter les pointssuivants: Planifier comment collecter et analyser les données Système de rapports assorti de présentations standards Information en retour (feedback), évaluation et examen Plan d’exécution du S&E et budget

La stratégie de S&E doit également comporter les pointssuivants: Planifier comment collecter et analyser les données Système de rapports assorti de présentations standards Information en retour (feedback), évaluation et examen Plan d’exécution du S&E et budget

Collecte de données : point dedépart de la planification

Point de départ ou situation de votre indicateur avant l’opération

Base d’une évaluation du changement avant et après l’opération

Sans étude de référence, il est difficile de mesurer les performances

Collecte et analyse de données pour définir la situation avant l’opération

Habituellement, le premier cycle de collecte de données de la matrice de votreplan de suivi constitue la base de votre étude de référence

Collecte de données périodiques pour mesurer la progression vers les résultats

Point de départ ou situation de votre indicateur avant l’opération

Base d’une évaluation du changement avant et après l’opération

Sans étude de référence, il est difficile de mesurer les performances

Collecte et analyse de données pour définir la situation avant l’opération

Habituellement, le premier cycle de collecte de données de la matrice de votreplan de suivi constitue la base de votre étude de référence

Collecte de données périodiques pour mesurer la progression vers les résultats

La matrice du plan de S&ETous les types de suivi et de gestion des performances exigent une approche structuréede la collecte de données – un plan de S&E

Les données n’apparaissent pas pargénération spontanée. Tout d’abordvous devez parvenir à un accord sur lespoints suivants:

Quel est le but spécifique danslequel les données sontrassemblées

Méthode précise qui sera utiliséepour traiter les données

D’où proviendront les donnéesbrutes

Avec quelle fréquence vousrassemblerez les données et àquel coût

Qui s’en chargera et comment Comment se fera la coordination

?

CADRE LOGIQUE

La chaîne desrésultats Indicateurs Moyens de

vérification Hypothèses

Impact

Effet Direct

Extrant

Activités

Les données n’apparaissent pas pargénération spontanée. Tout d’abordvous devez parvenir à un accord sur lespoints suivants:

Quel est le but spécifique danslequel les données sontrassemblées

Méthode précise qui sera utiliséepour traiter les données

D’où proviendront les donnéesbrutes

Avec quelle fréquence vousrassemblerez les données et àquel coût

Qui s’en chargera et comment Comment se fera la coordination

?

CADRE LOGIQUE

La chaîne desrésultats Indicateurs Moyens de

vérification Hypothèses

Impact

Effet Direct

Extrant

Activités

La matrice du plan de S&ERésumé

Que comprend la matrice du plande S&E?

Des indicateurs de performancessélectionnés

Des sources de donnéesidentifiées

Les méthodes de collecte etd’analyse des données

La fréquence de la collecte desdonnées

Les rôles et responsabilitésrespectifs pour tous les élémentsmentionnés ci-dessus Soyez précis, utilisez des noms lorsque

cela est possible

Comment les informationsseront utilisées et diffusées Dans quel rapport, qui sera utilisé par

qui?

Matrice du plan de S&ERésultat escompté -

Moyens de vérification

Indicateursclés

Source desdonnées

Fréquenceet coût desopérationsde collecte

Responsabilitéde la collectede données

Méthodede collecte

Utilisationde

l'information

I.1

I.2

I.3

CADRE LOGIQUE

La chaîne desrésultats Indicateurs Moyens de

vérification Hypothèses

Impact

Effet Direct

Extrant

Activités

Que comprend la matrice du plande S&E?

Des indicateurs de performancessélectionnés

Des sources de donnéesidentifiées

Les méthodes de collecte etd’analyse des données

La fréquence de la collecte desdonnées

Les rôles et responsabilitésrespectifs pour tous les élémentsmentionnés ci-dessus Soyez précis, utilisez des noms lorsque

cela est possible

Comment les informationsseront utilisées et diffusées Dans quel rapport, qui sera utilisé par

qui?

Matrice du plan de S&ERésultat escompté -

Moyens de vérification

Indicateursclés

Source desdonnées

Fréquenceet coût desopérationsde collecte

Responsabilitéde la collectede données

Méthodede collecte

Utilisationde

l'information

I.1

I.2

I.3

Sources de donnéesQue sont les sources de données?

L’indicateur nous dit quelles sont les informations qui seront rassemblées

La source de données – pour chaque indicateur – nous dit d’oùproviendront les données (études, enregistrement vital, registresd’entrées/sortie des patients, études d’infrastructures, inventaires, rapportsde surveillance, sentinelles…)

Que sont les sources de données?

L’indicateur nous dit quelles sont les informations qui seront rassemblées

La source de données – pour chaque indicateur – nous dit d’oùproviendront les données (études, enregistrement vital, registresd’entrées/sortie des patients, études d’infrastructures, inventaires, rapportsde surveillance, sentinelles…)

Aller sur le terrain pour rassemblerdes données de S&E

Discussions préalables

Collecte de données:Outils et méthodes

Principaux outils et méthodes utilisés pour la collectede données

o Des méthodes différentes sont utilisées pour rassemblerles données

o Évaluation des méthodes et outils pertinents

Principaux outils et méthodes utilisés pour la collectede données

o Des méthodes différentes sont utilisées pour rassemblerles données

o Évaluation des méthodes et outils pertinents

Rassemblez-vous tropd’informations?

La collecte de données de suivi doitêtre axée directement sur lesindicateurs clés sélectionnés pourune opération

Je n’aurais pas demandéautant d’informations sij’avais su que je suiscensée ne pas les

utiliser!

Ne compliquez pas les chosesIgnorance optimale (Chambers, 1992)

Restons ignorants de ce que nous n’avons pas besoin de savoir

Imprécision appropriée (Ilchman, 1972) Faisons correspondre le degré de détail à ce qui est nécessaire pour la prise

de décisions Trop de détails est un gaspillage de ressources

Ignorance optimale (Chambers, 1992) Restons ignorants de ce que nous n’avons pas besoin de savoir

Imprécision appropriée (Ilchman, 1972) Faisons correspondre le degré de détail à ce qui est nécessaire pour la prise

de décisions Trop de détails est un gaspillage de ressources

La collecte de données vous cause du souci?

Collecte de données :Outils et méthodes de collecte

L’échantillonnage consiste à sélectionner parmi un groupeplus nombreux un sous-groupe de l’ensemble de lapopulation à étudier

Échantillonnage probabiliste Est fondé sur la théorie statistique pour tirer des conclusions de lapopulation prise comme échantillon

Échantillonnage non probabiliste Utilise des moyens subjectifs pour déterminer la mesure dans laquelleun sous-groupe ou un échantillon est représentatif de l’ensemble de lapopulation

L’échantillonnage consiste à sélectionner parmi un groupeplus nombreux un sous-groupe de l’ensemble de lapopulation à étudier

Échantillonnage probabiliste Est fondé sur la théorie statistique pour tirer des conclusions de lapopulation prise comme échantillon

Échantillonnage non probabiliste Utilise des moyens subjectifs pour déterminer la mesure dans laquelleun sous-groupe ou un échantillon est représentatif de l’ensemble de lapopulation

Deux grands types de donnéesPrimaires

___________________________ ____________________________ ____________________________

Secondaires ___________________________ ____________________________ ____________________________ ____________________________

Primaires ___________________________ ____________________________ ____________________________

Secondaires ___________________________ ____________________________ ____________________________ ____________________________

Utilisez des données secondaires si possible

Vérifiez tout d’abord quelles sont les données qui existent déjà ouessayez d’améliorer celles qui sont déjà disponibles

Ne procédez à une collecte de données primaires que si cela estnécessaire

Si les données par exemple que vous recherchez existentmais que leur synthèse et leur collecte sont lentes et peuprécises, il est préférable de s’attacher à renforcer lescapacités des structures locales présentes pour que lesdonnées existantes répondent à vos besoins

Vérifiez tout d’abord quelles sont les données qui existent déjà ouessayez d’améliorer celles qui sont déjà disponibles

Ne procédez à une collecte de données primaires que si cela estnécessaire

Si les données par exemple que vous recherchez existentmais que leur synthèse et leur collecte sont lentes et peuprécises, il est préférable de s’attacher à renforcer lescapacités des structures locales présentes pour que lesdonnées existantes répondent à vos besoins

Méthodes de collecte de données quantitativeset qualitatives les plus communément utilisées

Méthodes quantitatives enquêtes par échantillonnage questionnaires observations visuelles et

dénombrements Mesures matérielles

Méthodes qualitatives entrevues approfondies de

groupes ou d’individus discussions thématiques en

groupe interrogations de personnes

bien informées tournées/évaluations

visuelles

Méthodes quantitatives enquêtes par échantillonnage questionnaires observations visuelles et

dénombrements Mesures matérielles

Méthodes qualitatives entrevues approfondies de

groupes ou d’individus discussions thématiques en

groupe interrogations de personnes

bien informées tournées/évaluations

visuelles

Quels sont les points forts et les points faibles de lacollecte de données quantitatives et qualitatives?

Points forts Points faibles

Collecte de donnéesquantitatives

Estimation précise reposant sur lathéorie statistique

Demande des compétencesspécifiques pourl’interprétation

Données considérées comme robusteset efficaces pour la prise de décisionset le plaidoyer

méthodes difficiles à concevoiret exigent souvent descompétences hautementtechniques

Données considérées comme robusteset efficaces pour la prise de décisionset le plaidoyer

méthodes difficiles à concevoiret exigent souvent descompétences hautementtechniques

Collecte de donnéesqualitatives

Données plus riches (exposent endétail le point de vue de la personneinterrogée )

Beaucoup de travail et detemps

Donnent une interprétation et uncontexte pour évaluer lescomportements

Difficiles à vérifierobjectivement sans d'autresrecherches et opérations decollecte de données

Méthodes qualitatives fréquemment utilisées Assurez-vous d’obtenir la réponse recherchée

Les mesures qualitatives sont habituellement fondées surun type ou un autre de barème (par exemple 1=faible2=modéré 3= significatif 4=élevé)

Nous utilisons souvent des mesures qualitatives fondéessur un barème sans aucun point de référence

Cependant, s’il n’est pas utilisé de points de référence,par exemple ce qu’il faut entendre par “élevé” ou “faible”,chaque personne interrogée appliquera sa propreinterprétation, ce qui rendra les comparaisons desrésultats très peu fiables

Attention à la façon dont vous posez les questions ouconcevez les enquêtes – des approches différentes vousdonneront des résultats différents – et utilisez lesenquêtes pilotes pour vous aider à prévenir les surpriseset à éviter de mauvaises mesures

Les mesures qualitatives sont habituellement fondées surun type ou un autre de barème (par exemple 1=faible2=modéré 3= significatif 4=élevé)

Nous utilisons souvent des mesures qualitatives fondéessur un barème sans aucun point de référence

Cependant, s’il n’est pas utilisé de points de référence,par exemple ce qu’il faut entendre par “élevé” ou “faible”,chaque personne interrogée appliquera sa propreinterprétation, ce qui rendra les comparaisons desrésultats très peu fiables

Attention à la façon dont vous posez les questions ouconcevez les enquêtes – des approches différentes vousdonneront des résultats différents – et utilisez lesenquêtes pilotes pour vous aider à prévenir les surpriseset à éviter de mauvaises mesures

Coordination et diffusion dedonnées

1. un plan général de diffusion national des données2. Un rapport annuel informatif et bien diffusé de l’unité SE3. Des réunions annuelles en vue de diffuser et de discuter le résultat des

données avec les décideurs politiques, les planificateurs et lesresponsables de la mise en œuvre

4. Centralisation de la production et de la diffusion des données5. Base de données ou bibliothèque centralisée de toutes les données sur le

secteur y compris les recherches en cours6. Coordination des besoins nationaux et ceux des bailleurs de fonds en

matière de diffusion des données .

1. un plan général de diffusion national des données2. Un rapport annuel informatif et bien diffusé de l’unité SE3. Des réunions annuelles en vue de diffuser et de discuter le résultat des

données avec les décideurs politiques, les planificateurs et lesresponsables de la mise en œuvre

4. Centralisation de la production et de la diffusion des données5. Base de données ou bibliothèque centralisée de toutes les données sur le

secteur y compris les recherches en cours6. Coordination des besoins nationaux et ceux des bailleurs de fonds en

matière de diffusion des données .

COORDINATION DES DONNEES

Permet :Réduire la charge des demandes de données de la part des différentes partiesprenantes

Planification commune permet de réduire le double emploi dans laprogrammation et la dispersion des ressources

Permet :Réduire la charge des demandes de données de la part des différentes partiesprenantes

Planification commune permet de réduire le double emploi dans laprogrammation et la dispersion des ressources

Collecte de données : Résumé

Les sources de donnéespour chaque indicateur

sont indiquées

CADRE LOGIQUE

La chaîne desrésultats Indicateurs Moyens de

vérification Hypothèses

Impact

Effet Direct

Extrant

Activités

Matrice du plan de S&ERésultat escompté -

Moyens de vérification

Indicateursclés

Sourcedes

données

Fréquenceet coût desopérationsde collecte

Responsabilitéde la collectede données

Méthodede collecte

Utilisationde

l'information

I.1

I.2

I.3

CADRE LOGIQUE

La chaîne desrésultats Indicateurs Moyens de

vérification Hypothèses

Impact

Effet Direct

Extrant

Activités

La matrice du plan de S&ERésumé

Matrice du plan de S&ERésultat escompté -

Moyens de vérification

Indicateursclés Source des

données

Fréquenceet coût desopérationsde collecte

Responsabilitéde la collectede données

Méthodede

collecte

Utilisationde

l'information

I.1

I.2

I.3

Indiquer clairement la méthodetechnique qui sera utilisée pour

rassembler et analyser lesdonnées correspondant à chaque

indicateur

CADRE LOGIQUE

La chaîne desrésultats Indicateurs Moyens de

vérification Hypothèses

Impact

Effet Direct

Extrant

Activités

Matrice du plan de S&ERésultat escompté -

Moyens de vérification

Indicateursclés Source des

données

Fréquenceet coût desopérationsde collecte

Responsabilitéde la collectede données

Méthodede

collecte

Utilisationde

l'information

I.1

I.2

I.3

SUIVI-EVALUATION AXE SUR LESRESULTATS

EVALUATION DE PERFORMANCELISTE DE CONTRÔLE ASSORTIED’ECHELLE DE NOTATION

EVALUATION DE PERFORMANCELISTE DE CONTRÔLE ASSORTIED’ECHELLE DE NOTATION

Introduction

Cette partie va se focalisée sur les notions de pertinence,d’efficacité, d’efficience , d’impact/effets, et viabilité quiconstituent l’essence de l’évaluation ex ante et ex post desprojets/programmes de développement Elles constituent les outils de mesure de la performance

Cette partie va se focalisée sur les notions de pertinence,d’efficacité, d’efficience , d’impact/effets, et viabilité quiconstituent l’essence de l’évaluation ex ante et ex post desprojets/programmes de développement Elles constituent les outils de mesure de la performance

Les critères d’évaluation etquestionnements

Critère Définition Eléments à prendre encompte (questionnement)

La pertinence« caractère d’un projetrépondant aux attentes de toutou partie des acteursconcernés ».Il s’agit d’apprécier lesobjectifs retenus par le projetou le programme par rapportaux besoins des populationsconcernées. La questionfondamentale est de savoir siles objectifs de l’action àmener, en cours ou finaliséecorrespondent aux besoins despopulations concernées, dupays, aux priorités globales,aux politiques des ministèresimpliqués et des bailleurs defonds. Cette question se posenotamment de façonrétrospective compte tenu del’évolution du contexte

Correspondance avec lesbesoins et les demandesdes bénéficiaires ;

Conformité avec lesorientations stratégiqueset générales du pays ;

Le programme/projet est-ilbien approprié ou adéquatpour atteindre le but généralpoursuivi ?L’objectif est-il toujoursd’actualité ?Le projet/programmecorrespond t-il toujours auxattentes des partiesprenantes ?

« caractère d’un projetrépondant aux attentes de toutou partie des acteursconcernés ».Il s’agit d’apprécier lesobjectifs retenus par le projetou le programme par rapportaux besoins des populationsconcernées. La questionfondamentale est de savoir siles objectifs de l’action àmener, en cours ou finaliséecorrespondent aux besoins despopulations concernées, dupays, aux priorités globales,aux politiques des ministèresimpliqués et des bailleurs defonds. Cette question se posenotamment de façonrétrospective compte tenu del’évolution du contexte

Correspondance avec lesbesoins et les demandesdes bénéficiaires ;

Conformité avec lesorientations stratégiqueset générales du pays ;

Le programme/projet est-ilbien approprié ou adéquatpour atteindre le but généralpoursuivi ?L’objectif est-il toujoursd’actualité ?Le projet/programmecorrespond t-il toujours auxattentes des partiesprenantes ?

Récapitulatif des critères d’évaluationet questionnements (suite)

Critère Définition Eléments à prendre encompte (questionnement)

La cohérence« caractère d’un projet dontles moyens sont adéquats àl’objectif et adéquat entreeux ».Il s’agit de savoir si lesactivités mises en œuvrepermettent d’atteindre lesobjectifs

Cohérence des objectifs àla conception du projet ?

Les activités prévuespermettent-ellesd’atteindre les objectifsopérationnels ?

Concordance des diversmoyens et instrumentsmobilisés pour concourir àla réalisation des objectifs(cohérence interne) :

Concordance avec lesactions entreprises par lespartenaires audéveloppement, etd’autres partenairesnationaux (cohérenceexterne) ;

« caractère d’un projet dontles moyens sont adéquats àl’objectif et adéquat entreeux ».Il s’agit de savoir si lesactivités mises en œuvrepermettent d’atteindre lesobjectifs

Cohérence des objectifs àla conception du projet ?

Les activités prévuespermettent-ellesd’atteindre les objectifsopérationnels ?

Concordance des diversmoyens et instrumentsmobilisés pour concourir àla réalisation des objectifs(cohérence interne) :

Concordance avec lesactions entreprises par lespartenaires audéveloppement, etd’autres partenairesnationaux (cohérenceexterne) ;

Récapitulatif des critères d’évaluationet questionnements(suite)

Critère Définition Eléments à prendre encompte (questionnement)

L’efficacité« caractère d’un projetproduisant les résultats oueffets attendus »Il s’agit d’apprécier dansquelle mesure les activitésdu projet ont permisd’atteindre les résultatsescomptés. Ce critère nedoit pas masquer certainsproblèmesorganisationnels ou depérennisation desinvestissements.

Niveau d’atteinte del’objectif principal ?

Résultats attendus etrésultats effectifs del’action

Résultats imprévus(négatifs ou positifs,effet d’aubaine)

Analyse des écartsconstatés ;

Le projet a-t-il eu leseffets attendus auniveau desbénéficiaires ?

« caractère d’un projetproduisant les résultats oueffets attendus »Il s’agit d’apprécier dansquelle mesure les activitésdu projet ont permisd’atteindre les résultatsescomptés. Ce critère nedoit pas masquer certainsproblèmesorganisationnels ou depérennisation desinvestissements.

Niveau d’atteinte del’objectif principal ?

Résultats attendus etrésultats effectifs del’action

Résultats imprévus(négatifs ou positifs,effet d’aubaine)

Analyse des écartsconstatés ;

Le projet a-t-il eu leseffets attendus auniveau desbénéficiaires ?

Récapitulatif des critères d’évaluationet questionnements(suite)

Critère Définition Eléments à prendre encompte (questionnement)

L’efficience« caractère d’un projetdont les résultats ou effetsobtenus sont à la mesuredes moyens mis enœuvre »La comparaison se faitsouvent en terme demoyens par rapport auxnormes requis pourobtenir un tel résultat. Lesmoyens dont il faut tenircompte s’entendent ausens large par les moyensmatériel, financier ethumain mis en œuvreincluant la participationdes bénéficiaires.

Modalités demobilisation desressources financières,techniques,organisationnelles ethumaines ?

Comparaison des coûtsavec les éléments deréférencepertinente (norme)?

Les résultats immédiatsescomptés ont-ils étéeffectivement obtenuset dans quellesconditions de qualité,coût et délais ?

Rapprochement desrésultats avec lessommes dépensées ?

Explication deséventuels surcoûts etretards observés

Comment le projet a-t-ilfonctionné ?

« caractère d’un projetdont les résultats ou effetsobtenus sont à la mesuredes moyens mis enœuvre »La comparaison se faitsouvent en terme demoyens par rapport auxnormes requis pourobtenir un tel résultat. Lesmoyens dont il faut tenircompte s’entendent ausens large par les moyensmatériel, financier ethumain mis en œuvreincluant la participationdes bénéficiaires.

Modalités demobilisation desressources financières,techniques,organisationnelles ethumaines ?

Comparaison des coûtsavec les éléments deréférencepertinente (norme)?

Les résultats immédiatsescomptés ont-ils étéeffectivement obtenuset dans quellesconditions de qualité,coût et délais ?

Rapprochement desrésultats avec lessommes dépensées ?

Explication deséventuels surcoûts etretards observés

Comment le projet a-t-ilfonctionné ?

Récapitulatif des critères d’évaluationet questionnements(suite)

Critère Définition Eléments à prendre encompte (questionnement)

L’impact« ensemble des effets, positifs ounégatifs, primaires ou secondaires,généré par le projet, directementou non, intentionnellement ounon »L’impact mesure les effets quepeut avoir le projet surl’environnement du projet. Il peutêtre économique, social, culturel,écologique, politique.

Le projet a-t-il contribué àcorriger le problème visé ou àproduire le développementescompté ?

Description quantitative del’impact de l’action

Description qualitative del’impact de l’action (négatif,positif, attendu, imprévu) :création ou consolidation,renforcement de capacités, etc.

L’impact est perceptible à moyenet long terme (2 à 4 ans).

« ensemble des effets, positifs ounégatifs, primaires ou secondaires,généré par le projet, directementou non, intentionnellement ounon »L’impact mesure les effets quepeut avoir le projet surl’environnement du projet. Il peutêtre économique, social, culturel,écologique, politique.

Le projet a-t-il contribué àcorriger le problème visé ou àproduire le développementescompté ?

Description quantitative del’impact de l’action

Description qualitative del’impact de l’action (négatif,positif, attendu, imprévu) :création ou consolidation,renforcement de capacités, etc.

L’impact est perceptible à moyenet long terme (2 à 4 ans).

L’effet résultat à moyen terme(changement constaté) au niveaudes bénéficiaires, pendantl’exécution ou juste après uneintervention

Le projet a-t-il apporté unchangement (escompté ounon) auprès des bénéficiaires.L’effet est perceptible au coursde l’intervention ou justeaprès (1 à 2 ans).

Récapitulatif des critèresd’évaluation etquestionnements(suite et fin)

Critère Définition Eléments à prendre encompte (questionnement)

La pérennité ou durabilité« caractère d’un projet engendrantdes activités ou une structurecapable de « vivre » et de sedévelopper. »C’est l’appréciation de la capacitédes actions entreprises à perdurer(viabilité) et à s’étendre demanière autonome(reproductibilité).- la viabilité : elle est lié à la

pérennité du projet après ledépart de l’appui oul’assistance technique ;

- la reproductibilité : il s’agitd’apprécier si le projet esttransposable dans une autrelocalité après qu’il ait étéréalisé dans une localitédonnée ;

- la représentation : elle mesure lareprésentation des différentsgroupes de bénéficiaires dansles instances

Viabilité financière etopérationnelle desmécanismes

Les effets du projet sont-ilsdurables ?

Possibilité de reproduire oude généraliser l’opération

« caractère d’un projet engendrantdes activités ou une structurecapable de « vivre » et de sedévelopper. »C’est l’appréciation de la capacitédes actions entreprises à perdurer(viabilité) et à s’étendre demanière autonome(reproductibilité).- la viabilité : elle est lié à la

pérennité du projet après ledépart de l’appui oul’assistance technique ;

- la reproductibilité : il s’agitd’apprécier si le projet esttransposable dans une autrelocalité après qu’il ait étéréalisé dans une localitédonnée ;

- la représentation : elle mesure lareprésentation des différentsgroupes de bénéficiaires dansles instances

Viabilité financière etopérationnelle desmécanismes

Les effets du projet sont-ilsdurables ?

Possibilité de reproduire oude généraliser l’opération

VIII Lien de ces notions avec lecadre logique

ImpactPertinence Pérennité

EfficacitéPérennité

CohérenceEfficience

Finalité

Résultats

ImpactPertinence Pérennité

EfficacitéPérennité

CohérenceEfficience

Produits

Activités

Intrants

IX Liste de contrôle et échelle denotation

Les définitions et l’échelle de notation utilisée pour chaque critère d’évaluationsont Présentées ci-après:

Pertinence des objectifs : La mesure dans laquelle les objectifs du projet sontconformes aux priorités de développement de l’heure du pays et aux besoinsdes populations bénéficiaires. Évaluations possibles : élevée, appréciable,modeste, négligeable.

Efficacité : La mesure dans laquelle les objectifs du projet ont été atteints oudevraient l’être, en tenant compte de leur importance relative. Évaluationspossibles : élevée, appréciable, modeste, négligeable

Efficience : La mesure dans laquelle le projet a atteint ou devrait atteindre unrendement plus élevé que le coût d’opportunité du capital et généré desavantages à des coûts inférieurs à ceux des autres solutions de rechange.

Évaluations possibles : élevée, appréciable, modeste, négligeable.

Les définitions et l’échelle de notation utilisée pour chaque critère d’évaluationsont Présentées ci-après:

Pertinence des objectifs : La mesure dans laquelle les objectifs du projet sontconformes aux priorités de développement de l’heure du pays et aux besoinsdes populations bénéficiaires. Évaluations possibles : élevée, appréciable,modeste, négligeable.

Efficacité : La mesure dans laquelle les objectifs du projet ont été atteints oudevraient l’être, en tenant compte de leur importance relative. Évaluationspossibles : élevée, appréciable, modeste, négligeable

Efficience : La mesure dans laquelle le projet a atteint ou devrait atteindre unrendement plus élevé que le coût d’opportunité du capital et généré desavantages à des coûts inférieurs à ceux des autres solutions de rechange.

Évaluations possibles : élevée, appréciable, modeste, négligeable.

IX Liste de contrôle et échelle denotation(suite)

Durabilité : La résistance aux risques liés aux flux d’avantages nets au fil dutemps. Évaluations possibles : très probable, probable, peu probable, très peuprobable, impossible à évaluer.

Impact sur le développement humain : La mesure dans laquelle un projetaméliore les conditions de vie des populations bénéficiaires et égalementimpact sur le développement des capacités institutionnelles, on entend à la foisl’impact escompté et l’impact non escompté d’un projet.

Évaluations possibles : élevé, appréciable, modeste, négligeable. Effets : La mesure dans laquelle les principaux objectifs pertinents du projet

ont apporté un changement comportemental ou institutionnel significatif.Évaluations possibles : très satisfaisants, satisfaisants, modérémentsatisfaisants, modérément insatisfaisants, insatisfaisants, très insatisfaisants

Durabilité : La résistance aux risques liés aux flux d’avantages nets au fil dutemps. Évaluations possibles : très probable, probable, peu probable, très peuprobable, impossible à évaluer.

Impact sur le développement humain : La mesure dans laquelle un projetaméliore les conditions de vie des populations bénéficiaires et égalementimpact sur le développement des capacités institutionnelles, on entend à la foisl’impact escompté et l’impact non escompté d’un projet.

Évaluations possibles : élevé, appréciable, modeste, négligeable. Effets : La mesure dans laquelle les principaux objectifs pertinents du projet

ont apporté un changement comportemental ou institutionnel significatif.Évaluations possibles : très satisfaisants, satisfaisants, modérémentsatisfaisants, modérément insatisfaisants, insatisfaisants, très insatisfaisants

IX Liste de contrôle et échelle denotation (suite et fin)

Performance du PTF : La mesure dans laquelle les services fournis par le PTFassurent la qualité initiale et favorisent la mise en œuvre par le truchementd’un contrôle approprié (notamment assurer des dispositions transitoiresappropriées pour l’exécution sans heurt du projet). Évaluations possibles : trèssatisfaisante, satisfaisante, insatisfaisante, très insatisfaisante.

Performance de l’agence d’exécution : La mesure dans laquelle l’agenced’exécution a assumé l’appropriation et la responsabilité afin de garantir laqualité de la mise en œuvre, et respecté les clauses et accords en vue de laréalisation des objectifs de développement et de durabilité. Évaluationspossibles : très satisfaisante, satisfaisante, insatisfaisante, très insatisfaisante

Performance du PTF : La mesure dans laquelle les services fournis par le PTFassurent la qualité initiale et favorisent la mise en œuvre par le truchementd’un contrôle approprié (notamment assurer des dispositions transitoiresappropriées pour l’exécution sans heurt du projet). Évaluations possibles : trèssatisfaisante, satisfaisante, insatisfaisante, très insatisfaisante.

Performance de l’agence d’exécution : La mesure dans laquelle l’agenced’exécution a assumé l’appropriation et la responsabilité afin de garantir laqualité de la mise en œuvre, et respecté les clauses et accords en vue de laréalisation des objectifs de développement et de durabilité. Évaluationspossibles : très satisfaisante, satisfaisante, insatisfaisante, très insatisfaisante

Fin de la journée

Je vous remercie de votreaimable attention