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Ejemplos prácticos de búsquedas en OPAC y Bases de Datos

Búsqueda en OPAC*

* Se ha elegido como ejemplo el catálogo de la Biblioteca Nacional por ser de acceso libre

Búsqueda en OPAC de la BNE• Búsqueda sencilla: palabra clave

La palabra clave permite buscar por un término del lenguaje natural dentro del campo título, autor, materia, serie, etc. Recuperará los registros que contengan esa palabra en alguno de estos campos de búsqueda.

Búsqueda en OPAC de la BNE

• Búsqueda sencilla: Listado alfabético

Ofrece un listado de autores, títulos, materias o series a partir de la palabra o palabras introducidas en los términos de búsqueda.

Búsqueda en OPAC de la BNE

• Búsqueda sencilla: Exacta

Este tipo de búsqueda recupera los resultados exactos introducidos en los términos de la búsqueda.

Búsqueda en OPAC de la BNE

• Búsqueda avanzada

Este tipo de búsqueda permite la consulta en varios campos a la vez. A su vez limita la búsqueda por año de publicación, tipo de documento, idioma, etc.

• Índice de Autoridades

Es muy importante conocer la función de los índices de autoridades en catálogos como el de la Biblioteca Nacional de España, de extensión inabarcable.

El fichero de Autoridades de la Biblioteca Nacional está constituido por el conjunto de registros de autoridad de nombres de persona, entidad corporativa, título y materias.

Los registros de autoridad establecen de forma normalizada el encabezamiento que se utiliza en los registros bibliográficos como puntos de acceso, asociados a una persona, entidad corporativa, título o materia, es decir, la forma exacta por la que se encontrarán los documentos que deseamos sin obtener un aluvión de resultados inespecíficos.

Los posibles índices son: Persona, Título/Título mapa, Congreso, Entidades, Materias, Geográficos y Subencabezamientos.

La mayoría de los catálogos en línea de los servicios de información como bibliotecas, ofrecen al usuario otras opciones que pueden resultar de gran ayuda, por ejemplo, reservar un documento, solicitarlo por préstamo interbibliotecario, exportar los registros a un gestor de bibliográfico como Ref Works, Zotero o Mendeley, imprimir o enviar por correo electrónico. Además, muchos permiten guardar virtualmente las referencias que más nos interesen.

Veremos un ejemplo de estas funciones en el catálogo de la Biblioteca Nacional de España. En este caso, el OPAC nos permite solicitar con anticipación un documento, la reproducción de éste y su préstamo interbibliotecario. Además, nos ofrece la posibilidad de guardar virtualmente los registros bibliográficos mientras tengamos abierta la sesión. Una vez queramos consultar la carpeta virtual de los elementos guardados, podremos mandar la información a un correo electrónico.

Otras funciones OPAC de la BNE

Una vez localizado un documento en el catálogo, podemos visualizar el registro pinchando en el botón “Detalles” o bien “Guardar” esa información hasta finalizar nuestra sesión.

Otras funciones OPAC de la BNESi pinchamos en “Detalles”, se abrirá una pantalla donde aparece el registro bibliográfico completo, desde aquí, podemos realizar el resto de funciones como solicitar el documento o mandarlo a reproducir. Además, en esta pantalla se nos informa de la localización física del documento dentro de la biblioteca, y su estado respecto al préstamo (en el caso de la BNE no se facilita esta información, pero sí en los catálogos de las bibliotecas universitarias).

Otras funciones OPAC de la BNE

Para visualizar los registros que hemos guardado, podemos pinchar en “Guardados”

La pantalla de resultados, nos permite seleccionar los registros deseados, ordenarlos, darles otro formato y mandarlos por correo-e

Búsquedas en Bases de Datos*

* Se ha elegido como ejemplo la Web of Science por ser de acceso licenciado por las universidades públicas españolas, entre otras instituciones, a través de la FECYT

Búsqueda en WOS• Búsqueda básica

En la pantalla de “Búsqueda básica” podemos buscar por un campo (tema, autor, titulo de la publicación, año,…) o por varios a la vez, combinados a través de operadores booleanos (AND, OR, NOT). La propia plataforma muestra, en el mismo cuadro de búsqueda, ejemplos de cómo realizar las consultas correctamente.

Aquí se nos muestra un ejemplo

Además, podemos ver cómo la propia plataforma nos da la opción de consultar el índice de autores o titulos de publicación.

Búsqueda en WOS• Búsqueda básica

Existe la posibilidad de refinar la búsqueda. Una vez introducidos los términos de la búsqueda, pinchamos en “Buscar”

Prestige and oil spill

Los resultados para esta búsqueda son de 439 documentos. Si deseamos unos resultados más afinados, tenemos la posibilidad de filtrar por autor, tipo de documento, idioma, año, etc

Búsqueda en WOS

• Búsqueda básica

En el menú lateral izquierdo de la pantalla de resultados, aparecen todas las opciones de refinamiento de búsqueda. Podemos limitar la búsqueda utilizando varios filtros.

Búsqueda en WOS

• Búsqueda básica

Ejemplo: desplegamos la opción “Títulos de fuentes”, que hace referencia a los títulos de las publicaciones que pueden contener los términos de búsqueda introducidos. Y dentro de esta opción clicamos en “más opciones/valores”, para ver un listado de publicaciones más completo.

Búsqueda en WOS

• Búsqueda básica

Los resultados indican las publicaciones que incluyen los términos de búsqueda escogidos entre sus contenidos

Búsqueda en WOS

• Las partes más importantes de un registro en la WOS

Pinchar aquí para ver texto completo

Nº de veces citado dentro de las publicaciones

indexadas en la WOS

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