møte om søknadsskriving - nfr
Post on 02-Feb-2016
83 Views
Preview:
DESCRIPTION
TRANSCRIPT
Møte om søknadsskriving - NFR
•FRIPRO 2012 ved BFE-fak•Hva er BOA •Viktigheten av ekstern finansiering•Hovedregler og hensynene bak•Oppdrags og bidragsprosjekt•Søknads- og kontraktsfasen•Budsjett – intern og søknad •Dekningsbidrag
Suksessrate FRIPRO/FRIMEDBIO
• FRIPRO 2011: 10,4%, FRIPRO 2012 18%
• FRIBIO 2011: 9,3% FRIMEDBIO 2012:15,8%
• Våren 2011 ble det sendt inn 12 søknader til FRIPRO med forskere fra BFE som prosjektledere.
• Én av søknadene fikk prosjektstøtte direkte fra NFR. Ytterligere tre søknader fra BFE fikk støtte gjennom Fellesløftet. En (to) søknader fikk støtte gjennom Tromsø Forskningsstiftelse.
• 5 av 12 søknader fra BFE stilet til FRIPRO fikk finansiering i 2012.
22.04.232
Resultater BFE-søknader FRIMEDBIO 2012
Søknad 1 2
3
4
5 6 7 8 9 10 11 Snitt
Vitenskapelig kvalitet
5 2 5 6 6 4 5 5 6 7/7 6 5,2
Ledelse/gruppe 5 2 5 6 7 4 5 6 7 6/6 6 5,4
Gjennom-førbarhet
B C B A A A A B B B/B A
Formidling B B B B B B A A B A/A B
Internasjonalt samarbeid
good very good
very good
very good
good good very good
very good
Goodgood
very good
Nasjonalt samarbeid
good good very good
very good
good good very good
very good
Goodgood
good
Etikk yes no no no pendling
pendling
Pendling/pen
no
Miljø positive
neutral no neutral
neutral
neutral
Neutraneutral
Neutral
Kvinne-rekruttering
not assessed
some significant
no some some Significant/sigifica
significant
Kjønnsbalanse yes Not assessed
yes yes pendling
pendling
Yesyes
yes
Kjønns-perspektiv
neutral neutral positive
na neutral
neutral
Positive/posit
neutral
Internasjonali-sering
significant
signif some significant
significant
significant
Significant/significa
significant
Mobilitet yes no yes
Hovedkarakter 5 2 5 6 6 4 5 5 6 7/7 6 5,2
22.04.233
Endringer innen evalueringen• I 2012 ble antall hovedkriterier redusert til fire:
Vitenskapelig kvalitet Gjennomføringsgrad Prosjektledelse/forskningsgruppe (ett punkt) Formidling
• For gjennomføringsgrad og formidling er det innført bokstavkarakterer i stedet for tall.
22.04.234
Vitenskapelig kvalitet
• Vitenskapelig kvalitet defineres via følgende underpunkter:
Originalitet i form av faglig fornyelse og/eller utvikling av ny kunnskap. Klare problemstillinger, hypoteser og målformuleringer er konkrete og klare. Soliditet knyttet til teoretisk tilnærming, operasjonalisering og bruk av
vitenskapelig metoder. Prosjektets faglige realisme. Faglig bredde med hensyn til fler- og tverrfaglig tilnærming der det er relevant
• Én av søknadene fra BFE har oppnådd topp score med hensyn til
vitenskapelig kvalitet. • Prosjektet vurderes som nyvinnende og ambisiøst, stringent og
logisk bygget opp i realistiske arbeidspakker. • Prosjektet benytter nye og innovative forskningsmessige grep. • Svarer på formulerte nasjonale forskningsstrategiske planer.• Uttrykk som innovativt, klare problemstillinger og velskrevet er
høyfrekvente. • Samtidig er det påfallende at tverrfaglighet ikke nevnes i noen
av tilbakemeldingene på prosjektene.
22.04.235
Prosjektledelse/forskningsgruppe• Hvor godt kvalifisert er prosjektleder og hans eller hennes
prosjektgruppe? I store og komplekse prosjekter vil hele prosjektgruppen bli evaluert.
• En av søknadene oppnår full score.
• Prosjektleders erfaring fra samme felt, tidligere prosjekter, samt veiledning på stipendiat– og post.doc-nivå trekkes frem. Manglende erfaring fra prosjektleder kompenseres for ved sammensetningen av forskningsgruppen.
• Solid erfaring fra prosjektledelse samt en god erfaring som veileder.
• Gruppens tilgang på en god, eksisterende og kjent infrastruktur i regionen vektlegges positivt.
• God veiledningshistorikk, svært godt kontaktnett både nasjonalt og internasjonalt, et sterkt og kompletterende fagmiljø, samt tungt internasjonalt renommé trekkes frem som positivt.
22.04.236
Gjennomføring • Gjennomførbarhet vurderes ut fra:
Budsjett og ressursinnsats, inklusive finansiering Prosjektgjennomføringsplan inkl milepæler og leveranser
• Positivt at nødvendig infrastruktur og øvrige fasiliteter er på plass og oppleves som godt innarbeidet og kjent.
• Fordel om gruppa har jobbet sammen tidligere, gjerne innenfor beslektede områder. Det er også en fordel om gruppa involvert i prosjektet har publisert aktivt innenfor beslektet fagfelt.
• Positivt å ha publisert artikler som foregriper deler av metoden/måloppnåelsen som berøres i det søkte prosjektet.
• Dersom prosjektleder er ung og/eller mangler prosjektledererfaring er det positivt å skissere måter å kompensere for dette på, f.eks mentoring, støtte av forskningsgruppe eller lignende.
22.04.237
Formidling
• Formidling dreier seg både om fagfelle- og populærvitenskapelig formidling.
• Som i 2011 er dette et område med stort forbedringspotensial – bare 3 av 11 søknader i 2012 fikk A på dette punktet.
• Nødvendig med klare, presise og gjennomtenkte idéer om hvordan formidlingsbiten skal ivaretas.
• Planer om å bruke lokalpressen til å formidle forskningsresultater, samt YouTube ble omtalt postivt.
• Dersom prosjektet involverer ulike brukergrupper (for eksempel forvaltning og industri) er det lurt å adressere ulike formidlingsstrategier rettet mot disse.
• Det er positivt å kunne skissere planer for publikasjoner, konferanser/workshops, blogging, nettsider eller lignende.
22.04.238
Generelle tips• Søknadene bør nevne alle evalueringskriterier.• Søker bør vise at han/hun er oppmerksom på
eventuelle delkriterier. • Søker må situere sitt prosjekt i en større
forskningssammenheng • Impact-factor er viktig – hva bidrar prosjektet med
av ny forskning. Innvendingen går igjen i flere av evalueringene.
• Sørg for at arbeidspakkene henger sammen. Målet er at de skal bygge opp under ett overordnet resultat.
22.04.239
Frister og formalia• NFR har strammet inn på kravene til formalia. Søknader som er
lengre enn tillatt vil ikke få de overskytende sidene vurdert. • Frist for oversending av søknad med vedlegg til
fakultetsdirektøren er senest tre dager før søknadsfristen. • Instituttleder skal godkjenne prosjektets faglige og strategiske
relevans. Fristen for å sende søknaden til instituttlederen er én uke før søknadsfristens utløp.
• Søknadene må være basert på et internbudsjett rettet til BFE-fakultetet. Ta kontakt med Geir-Bjarne Solborg-Bendiksen (eller Christian Hansen) for hjelp med internbudsjettet.
• Ta gjerne kontakt med Linda Nesby om dere ønsker en gjennomlesning av søknaden i tråd med de formelle kravene som gjelder for den aktuelle utlysningen.
Lykke til!
22.04.2310
22.04.2311
Bidrags- og oppdragsfinansierte aktiviteter (BOA)
• BOA: Felles regler for alle universitetene i Norge jf. Kunnskapsdep. rundskriv F-20-07. Omfatter alle deler av virksomheten som finansieres utenom grunnbevilgningen.
• Inngår: undervisning, forskning, formidling og annen aktivitet etter avtale med ekstern finansieringskilde.
• Reviderte BOA regler i kraft ved UiT fra 1. september 2010. Avløser de tidligere fra 01.01.09.
• Nye interne rutine for forvaltning av BOA-regler ved BFE: vedtatt av styret den 24. mars 2011. Avløser de fra 2009.
• Viktigste endringer: klassifiseringen av prosjekter, tydeliggjøring av roller og ansvar, indirekte kostnader, faglig begrunnelse og egeninnsats i bidragsprosjekter.
• Målsetningen: entydig forståelse, etterlevelse og lik praktisering.
22.04.2312
Ekstern finansiering – stadig viktigere for å opprettholde forskningsaktiviteten ved BFE
• Eksterne inntekter fra NFR: 2009 - kr 63 mill., 2010 – 55 mill. (95 total BOA), 2011 – 41 mill. (85 totalt BOA). Viser en nedgang ….
• Utviklingen i prosjektporteføljen – flere større og komplekse prosjekter. Koordineringsrollen - behov for bl.a. bedre prosjektstyringsverktøy.
• Fakultetsadministrasjon –tiltak for å best mulig bistå forskerne i søknads- og kontraktsfasen, spørremaler i Agresso, forbedringer på budsjetteringssiden og interne BOA-regler.
• Økonomiske insentiver – sikre at BFE søker eksterne midler. Insentivordningen er litt
ulik mellom instituttene. Både støtte til å skrive søknader, til de som får prosjekter og strategisk støtte.
22.04.2313
Hovedregler og begrunnelse
• BFE-fak. – ansvaret for forvaltningen av det enkelte prosjekt fra søknadsfasen til prosjektet er avsluttet. Fortsatt faller deler av ansvaret og oppgavene for det faglige, administrative og økonomiske oppfølgingsarbeid på prosjektleder.
• ”Arten av tjenesten” – avgjørende for om prosjektet defineres/klassifiseres som oppdrag eller bidrag. Spørsmål om hva som faktisk skal utføres iht. prosjektbeskrivelsen.
• Alle prosjekter skal fullfinansieres – det interne budsjettet skal vise alle de faktiske kostnader ved prosjektet. Interne budsjett – skal foreligge før søknad sendes.
• Krav til faglig vurdering (begrunnelse) - egeninnsats i bidragsprosjekter.
• Ulike prosjektfaser (søknad, kontrakt ...), beslutnings-fullmakter, dokumentflyt og rettighets- og publiseringsspørsmål (IPR).
22.04.2314
Oppdragsprosjekter
• Konkret tjenesteleveranse mot betaling fra eksterne oppdragsgivere (næringslivet, kommuner, fylkeskommuner, direktorat).
• Oppdraget er ofte spesifisert mht resultatene som skal oppnås: lab.tjenester, feltundersøkelser, rapporter, betenkninger, utredninger, evalueringer mv.
• Skal alltid fullfinansieres – dvs. at alle direkte og indirekte kostnader ved prosjektet
skal dekkes av oppdragsgiveren. Ikke anledning til å gå inn med egeninnsats fra BFE-fak.
• Viktige spørsmål: eiendomsretten til forskningsresultater, publisering, pris, merverdiavgift. HR – UiT skal ha IPR rettighetene. UiTs kontraktsmal med standardvilkår.
• Ennå relativt få prosjekter i forhold til antallet bidragsprosjekt, men økende antall …
22.04.2315
Bidragsprosjekt
• Kjennetegnes ved at det stilles finansiering uten krav til forskningsresultat eller konkret leveranse, ut over evt. rapportering på økonomi og faglige resultater o.l.
• Typiske finansieringskilder: NFR, EU, ideelle organisasjoner, departementer mv.
• Kan være enten full- eller delfinansiert av bidragsyteren. Krav til faglig begrunnelse – hvis BFE-fak. skal inn med egeninnsats i prosjektet. Eget skjema – instituttleder.
• Viktige spørsmål: IPR, publisering, faglig interesse og egeninnsats. HR - UiT skal ha eiendomsretten til alle forskningsresultater som frembringes ved egne ressurser/ansatte. NFR, EU eller UiTs kontraktsmal.
22.04.2316
Søknadsfasen
• ”Søknad”: BFE-fak. sender alene, hvor vi søker sammen med andre institusjoner og forespørsler inn til BFE-fak. om oppdragsavtaler.
• Viktig å avklare før søknad sendes: utfylt og godkjent internbudsjett (budsjettmal), og dokumentasjon av faglig begrunnelse fra instituttleder (ved bruk av egeninnsats i bidragsprosjekter).
• ”Faglig begrunnelse”: konkret begrunnelse for bruk av egeninnsats i dette prosjektet med forankring i vedtatte forskningsstrategier og tilgjengelige ressurser/økonomi (personal, lokaler, utstyr etc.). Eget dokument i Ephorte.
• Ikke godtas: generell begrunnelse med standardpregede formuleringer om at prosjektet er faglig interessant o.l.
• Prokura fullmakt: fak.dir eller univ.dir. (oppdrag, EU, SFF/SFI). Frist: 3 dager og 7 dager.
22.04.2317
Kontraktsfasen
• Krav i alle prosjekter: skal foreligge en skriftlig kontrakt mellom oppdragsgiver/bidragsyter og BFE-fak. Prosjektnummer vil ikke bli opprettet før signert kontrakt er registrert i ePhorte (eget skjema).
• Krav til part i samarbeidsprosjekter: mellom UiT og andre institusjoner – dvs. at vi ikke kan utbetale penger direkte til enkeltforskere. Vurdering gjort av UiT – mht. rettigheter og forpliktelser. Også praksis ved andre universitet.
• Kontraktsmaler: EU – Desca, NFR, UiT. Også KD – standardavtale for oppdragsforskning og for FoU-oppdrag (høring).
• Viktige spørsmål: IPR, publisering og budsjett mv. • Prokura fullmakt: Fak.dir. eller UiT.dir.
• UiTs standardavtale: regulerer den enkelte ansattes rettigheter og plikter i bidrags- og oppdragsfinansierte prosjekter.
• Når godkjent: sender prosjektleder kontrakten, budsjettet m.v for registrering i ePhorte (postmottak BFE). Husk – referanse til prosjektet.
22.04.2318
Internbudsjett
• Skal vise samtlige inntekter og kostnader ved prosjektet for UiT• Settes opp i henhold til UiTs satser, bl.a. for dekningsbidrag• Alle kostnader skal med, også arbeidsinnsats fra fast ansatte • Budsjettskjema:
22.04.2319
Litt om budsjettering
• Totale lønnskostnader = årslønn + 23 %• Ved timebudsjettering: 1300 timer per år• Ta høyde for at tilsettinger tar tid
22.04.2320
Forholdet internbudsjett/søknad
• NFR har satser som avviker fra våre• Våre satser brukes i internbudsjettet - finansieringskildens satser i søknaden• NFR: 877 000 per stipendiat/postdoktor (2012), prisjusteres• Bør legge inn deler av kostnadene på annet vis, f.eks. bestemt infrastruktur, kjøp av
tjenester• Alltid budsjettere med driftskostnader utover det helt basale (husk stipendiater)• Vil normalt godta fast ansattes lønn som egeninnsats (forutsatt egeninteresse)
22.04.2321
Dekningsbidrag
• Vitenskapelige stillinger 320 000• Tillegg eksperimentell virksomhet 240 000• Teknisk-administrative stillinger 200 000
• Basert på gjennomsnittlige kostnader UiT• Inkluderer ikke fartøydrift
22.04.2322
Oppbygging dekningsbidrag
Kontorplass med inventar 44 000
Felles IT-/telefontjenester 29 000
Bibliotektjenester 34 000
Felles administrative tjenester 75 000
Lokale administrative tjenester 96 000
Kontorhold, inkludert PC 42 000
SUM INDIREKTE KOSTNADER 320 000
Laboratoriearealer 53 000
Teknisk støttepersonell 107 000
Vitenskapelig utstyr 80 000
SUM EKSPERIMENTELL VIRKSOMHET 240 000
22.04.2323
Avslutning
• Frist – 30. mai
• Spørsmål
• Lykke til!
top related