mØteinnkalling20191704111736/sakspapir … · 17.04.19 til: studentparlamentets medlemmer...
Post on 19-Nov-2020
0 Views
Preview:
TRANSCRIPT
170419
Til Studentparlamentets medlemmer tilhoslashrende campus Finnmark og Tromsoslash Moslashtedato 24042019 kl 1700 Moslashtested Auditorium 2 UiT Campus Breivika
Referat- og orienteringssaker 1 Godkjenning av innkalling og dagsorden 2 Godkjenning av referat 3 Orientering fra leder 4 Orientering fra nestleder 5 Orientering fra karriere- arbeidsliv- og internasjonaliseringsansvarlig 6 Orientering fra utdanningspolitisk- og forskningsansvarlig (ikke mottatt skriftlig orientering) 7 Orientering fra Universitetsstyret 8 Orientering fra Samskipnadsstyret (ikke mottatt skriftlig orientering)
Vedtakssaker 70-1819 Varingrfordeling av semesteravgift for 2019 ndash Tromsoslash og Finnmark
MOslashTEINNKALLING
170419
Orientering Leder
AEligrede parlament
Siden forrige parlamentsmoslashte har Arbeidsutvalget hatt en spennende utfordring med at Edvard
var sykemeldt i to uker Det har utfordret arbeidshverdagen paring mange maringter og virkelig faringtt meg
til aring enda mer enn foslashr verdsette den ressursen i arbeidet som organisasjonskonsulenten er
Jeg har faringtt bruke en del tid baringde med aringrsmoslashtet til studentutvalget til BFE-fakultetet som
ordstyrer og innleder noe som var veldig interessant og det er alltid laeligrerikt aring snakke med
studentene som gjoslashr alt dette arbeidet ved siden av aring studere paring fulltid Veldig inspirerende aring
hoslashre det engasjementet de har
Jeg har ogsaring faringtt bruke en helg i Bodoslash sammen med studentparlamentet ved Nord universitet De
har gjort en stor omstrukturering hvor jeg har faringtt sitte som ordstyrer for moslashtet deres i 85 time
En opplevelse som var verdt hvert minutt Naringr vi har et godt fungerende system er det varingr
oppgave aring hjelpe de rundt oss
Det har ogsaring vaeligrt landsmoslashte i Norsk Studentorganisasjon i Toslashnsberg hvor det har vaeligrt 3 fra AU
med som delegater noe som foslashrte til at mye arbeid denne perioden ogsaring har garingtt til
forberedende arbeid til landsmoslashtet i delegasjonen Jeg vil saeligrlig rose alle delegatene som var
med for godt arbeid Det er paringpekt fra flere fra andre institusjoner at UiT-delegasjonen gjorde en
god figur dette landsmoslashtet Det er jeg stolt over
Jeg har ogsaring sammen med Maja Sandvik Lockert deltatt i en mangfolds- og likestillingskonferanse
her i Tromsoslash hvor det har vaeligrt diskutert svaeligrt mange interessante tema MeToo akademia og
oslashkning i kvinneandelen i ledelsen hos utdanningsinstitusjoner er svaeligrt viktige utfordringer som
alltid er spennende aring se naeligrmere paring
Rett foslashr paringsken satte inn har det ogsaring vaeligrt moslashte i studentraringdet Det var et voldsomt produktivt
moslashte vi diskuterte primaeligrt to ting incentivordning for studenter som melder flytting og
studentboligutbygging Det virker til aring vaeligre bred enighet om at utviklingen rundt Airbnb er
uheldig og boslashr adresseres Studentraringdet fikk ogsaring en veldig god innfoslashring i Samskipnadens
planer rundt videre utbygging av studentboliger noe som har faringtt meg som studentleder til aring
sove bedre om nettene
Daniel Hansen Masvik
Leder Studentparlamentet UiT
laquoConcordia parvae res crescant discordia maximae dilabuntusraquo
170419
Orientering - nestleder
Kjaeligre parlament
Kjaeligre parlament
Jeg haringper dere har hatt en god paringske med mye moro og kvikk lunsj avkobling med kakao og fine
skiturer med raske briller
Landsmoslashte til NSO
Den 4 til 7 april deltok jeg paring landsmoslashtet til Norsk studentorganisasjon som fant sted i
Toslashnsberg Flere store politiske plattformer ble droslashftet og mye ny politikk ble vedtatt Saeligrlig
spennende var det at Maries resolusjon om spraringkstipend ble tatt opp og gikk gjennom uten en
eneste motforestilling Ellers ble varingr delegasjon godt kjent med hverandre og vi har hatt det
trivelig sammen
Besoslashk fra russisk universitet Den 3 april moslashtte Marie og jeg representanter fra et russisk universitet i Moskva Vi presenterte
varingrt parlament og studentdemokrati De var svaeligrt interesserte i hvordan vi gjorde det her og
kontrasten mellom varingre universiteter er stor
Studentforeningsseminar Den 8 april arrangerte vi studentforeningsseminar sammen med DebutUKA Driv og
Samskipnaden Der fikk studentforeninger laeligre mer om rekruttering bli kjent med andre
foreninger og forberede seg til hoslashstens studiestart Oppmoslashtet var godt og sammen spiste vi
pizza Det var en laeligrerik ettermiddag for studentforeningene som ogsaring fikk en fin introduksjon
av Studentparlamentet og hva vi gjoslashr
Varingrfordeling av semesteravgift Den 1 april var soslashknadsfrist for tildeling av stoslashttemidler til drift for studentforeningene Jeg er
leder av semesteravgiftskomiteen og i komiteen har vi sammen behandlet mange gode
soslashknader fra engasjerte studentforeninger Det har vaeligrt en grundig prosess rundt denne
varingrfordelingen som dere sammen med innstillingen vil hoslashre mer om senere i dette
parlamentsmoslashtet
For sposlashrsmaringl ta gjerne kontakt
Vennlig hilsen
Martine Tennholm
Nestleder
+47 92 66 13 33
nestlederspuitno
laquo Adde parvum parvo magnus acervus eritraquo
170419
Orientering - KAI Karriere arbeidsliv og internasjonalisering
AEligrede Parlament denne perioden har uten tvil vaeligrt den mest travleste hittil mye fordi det
naeligrmer seg smaringtt enden av perioden og at det er mange ting jeg saring gjerne skulle gjort foslashr andre
overtar
NSO sitt landsmoslashte i Toslashnsberg har tatt mye tid baringde i
form av forberedelse og en gjennomfoslashring som varte
intet mindre enn fire dager De fleste av oss i
delegasjonen hadde en braring laeligringskurve og fikk et godt
samhold underveis samtidig som vi fikk muligheten til aring
bli kjent med mange andre studenter rundt om i Norge
Jeg fikk ogsaring vedtatt min egen resolusjon som jeg sendte
inn Det er en ny politikk som kan gjoslashre utveksling mer
forutsigbart Vi planlegger ogsaring aring ha et evalueringsmoslashte
om hvordan vi synes det var aring delta og hvordan vi kan
tilrettelegge for best mulig forberedelse for delegasjon
neste aringr Dette var spennende og haringper jeg faringr mulighet
til aring delta paring dette igjen Resolusjonen kan du lese her
httpswwwstudentnocontentuploads201904Resolusjon-krav-om-sprC3A5kstipend-til-
forberende-sprC3A5kkurs-for-alle-utvekslingsstudenterpdf
Jeg og Martine deltok ogsaring i et moslashte med en delegasjon fra
Statlige akademiske humanistiske universitet i Moskva Den
delegasjonen bestod av flere studenter som var interessert i
hvordan Studentparlamentet driftes strukturen paring
studentdemokratiet og hvordan institusjonen tilrettelegger for at
det skal vaeligre et studentdemokrati I tillegg til at vi inspirerte dem
ble nok baringde jeg og Martine ekstra takknemlig for at vi
studentene faringr ta saring stor plass som vi gjoslashr i alt som roslashrer seg ved
UiT Foto Sonia Makeeva
Konferansen Knowing Northern Norway begynner virkelig aring naeligrme seg som vil si at det tar
opp mye tid Det aring holde styr paring xx antall aktoslashrer holde dialog med frivillige soslashrge for nok midler
og arrangere det praktiske er mildt sagt mye jobb for en person Jeg er dog optimistisk paring at det
blir en givende konferanse for varingre utvekslingsstudenter Utvekslingsstudentene ser ogsaring lite til
studentdemokratiet og hadde satt pris paring om medlemmer av Studentparlamentet vil staring paring
stand loslashrdag 4 mai paring UiT Send meg en e-post
Rapporten som har faringtt det tentative navnet laquoUtdanningssamarbeid -
Rapport fra partssammensatt utvalg om utdanningssamarbeid med arbeidslivetraquo som jeg har
jobbet med nesten et aringr naring begynner aring bli ferdig Det er satt et maringl om aring behandle rapporten i
170419
universitetsstyret i juni Paring vegne av studentene kan jeg si at rapporten virkelig har faringtt med
studentenes oslashnsker ikke bare under delen som handler om studentene men gjennomgaringende i
hele rapporten Maringlet til slutt er at det investeres i en arbeidslivsportal der studenter
naeligringslivet og akademia moslashtes
Jeg har vaeligrt i dialog med leder av seksjon for internasjonalt samarbeid Sigrid Ag hvor jeg
delte noen oslashnsker Det er aring faring til en ordning med lsquoutvekslingspiloterrsquo eller lsquoutvekslingsinfluenserersquo
med egen UiT Instagram og vises paring infoskjermene Studentene skal produsere materiale fra sitt
utvekslingsopphold mot aring enten laringne godt utstyr til aring filme og ta bilder eller en oslashkonomisk
kompensasjon for arbeidet Jus har allerede en Instagram som man kan se til og bli inspirert av
Dette er tiltak for aring gjoslashre utveksling mer attraktivt
Jeg hadde ogsaring et oslashnske om at studentene rundt om paring hoslashyere utdanningsinstitusjoner med
ansvar for internasjonalisering blir invitert med paring et nettverk som allerede eksisterer mellom de
som er oslashverste ledere av saringkalt lsquointernasjonalt kontorrsquo Paring vegne av neste person som skal sitte
med internasjonalisering i AU er det en stor hjelp aring ha relasjon til andre i Norge som gjoslashr det
samme Det har jeg laeligrt paring den kjipe maringten ved aring komme i kontakt med alle etter over halve
perioden er ferdig
Jeg delte ogsaring et oslashnske om en forbedring av portalen for rapporten fra utveksling tidligere kun
eid av NTNU men som flere universitet naringr har investert i - inkludert UiT Portalen kan virke
gammeldags og tror den maring ha et mer moderne preg for aring bli brukt og gjoslashre den mer
brukervennlig i form av aring dele bilder ol
30 april kommer utdanningsminister Iselin Nyboslash til UiT for aring snakke og diskutere utveksling Det
er blant annet planlagt en egen del med studentene paring begynnelsen av programmet Jeg ser
frem til aring ta del i moslashtet og bruke muligheten til aring fremme politikken vi har vedtatt paring
arbeidsprogrammet
Vennlig hilsen
Marie Sivertsen Internasjonaliserings- og arbeidslivsansvarlig
Studentparlamentet
UiT ndash Norges arktiske universitet
451 255 96 mariespuitno
laquoPS Stream Persona av BTS paring Spotifyraquo
170419
Orientering fra Universitetsstyret
Siden forrige orientering har vi gjennomfoslashrt styremoslashtet i Uppsala den 1303 der var det mange
interessante saker slik som debatten rundt styring paring nivaring 3(instituttnivaring) der kom man fram til
et kompromiss med at alle institutter har styre eller raringd Det ble ogsaring vedtatt en ny retningslinje
for informasjonssikkerhet Det ble ogsaring gjort smaring justeringer i budsjettet samt refordeling av
stipendiat og postdoktorstillinger ved UiT
Vi har ogsaring vaeligrt paring KOF samling i Brussel den nest siste helgen i mars og faringtt innsikt i hvordan de
forskjellige europeiske universitetene jobber opp mot aring sikre EU-midler og hvordan
universitetene i Norge kan jobbe med aring paringvirke hoslashyere utdanning og forskningspolitikk som
gjennomfoslashres i EU samt hvordan man kan jobbe for aring sikre mer forskningsmidler Et annet tema
var hvordan man skal ta Erasmus programmet videre og hvordan man skal jobbe for aring gjoslashre
dette best mulig
Ved sposlashrsmaringl er det bare aring ta kontakt
Mvh
Cecilie Mathisen og Ole Even Andreassen
170419
Til Studentparlamentets representanter i Tromsoslash og Finnmark
Moslashtedato 24042019
Ansvarlig Studentparlamentets komite for fordeling av semesteravgiftsmidler
Semesteravgiftskomiteen avleverer med dette sin innstilling til Studentparlamentet til
varingrfordeling av semesteravgiften for 2019 Komiteen har bestaringtt av Martine Tennholm (leder)
Jarl Kaasen Sindre Berntsen Ole Even Andreassen (vara) Marie Sivertsen (vara) og Linn Bruholt
(vara)
Det ble i hoslashstfordelingen avsatt kroner 450000 til aring gjennomfoslashre aringrets varingrfordeling I forkant av
fordelingen mottok 3 ulike studentorganisasjoner samt de politiske listene i parlamentet stoslashtte
og dette beloslashper seg til totalt kroner 15000 Dette gjoslashr at semesteravgiftskomiteen hadde kroner
435000 til varingrfordelingen 2019
Totalt har Studentparlamentet mottatt soslashknader for kroner 448000 til varingrfordelingen av
semesteravgift Det har i tillegg vaeligrt komiteens oslashnske at det avsettes nok midler til oppstarts-
arrangementsstoslashtte frem til neste fordeling gjennomfoslashres Komiteen har i fordelingsrunden
ogsaring innstilt paring en soslashknad om oppstartstoslashtte fra Ventilen paring kr 5000 som behandles av AU
Komiteen har siden soslashknadsfristens utloslashp hatt to moslashter for aring gjennomfoslashre behandling av
soslashknadene Leder av komiteen oslashnsker aring takke komiteens oslashvrige medlemmer samt
studentparlamentets organisasjonskonsulent for et konstruktivt og godt samarbeid
Til grunn for behandlingen har vi sett paring kriteriene som listes opp i sect 7 i reglement for tildeling av
stoslashttemidler
sect 7 Behandling av soslashknader
Ved behandling av soslashknader skal foslashlgende kriterier vektlegges
bull Helheten i fordelingen
bull Budsjett
bull Regnskap
bull Oslashkonomiske behov
bull Fremtidsplaner
bull Eventuelle bemerkningeranmerkninger fra tidligere fordelinger
bull Medlemstall
bull Aktivitetsnivaring
bull Foreningens formaringl
SAK 701819 Varingrfordeling av semesteravgift for 2019 ndash Tromsoslash og
Finnmark
170419
Det har av komiteacuteens medlemmer blitt gjort en grundig gjennomgang av alle soslashknadene og hver
soslashknad er blitt sett i sammenheng med det totale bildet Et oslashnske om at flest mulig studenter skal
tilgodeses med stoslashtte fra semesteravgiften kombinert med en vurdering av
soslashkerorganisasjonenes aktivitet kvalitet paring soslashknaden og oslashkonomiske behov er viktige momenter
som komiteacuteen har hatt med seg underveis i arbeidet
Komiteens innstilling fremgaringr av tabellen under Etter tabellen foslashlger vurderinger av den enkelte
soslashknad
Organisasjon Soslashkte sum Innstilte sum
Altastudentenes
idrettsforening
50000 50000
Arctic Student Association 10000 10000
FN-studentene 13000 13000
HHT-dagen 55000 55000
Hoslashyres Studenter 40000 32500
Moderat Liste UiT 20000 20000
Nakama UiT 5000 5000
Ruphus 5000 5000
SAIH Tromsoslash 20000 20000
Science-Fiction og Fantasy
foreningen Arctic Sector
7000 0
Start UiT 100000 65000
Studenter uten grenser 7500 7500
Studentlekene 2020 100000 100000
Studentmaringllaget 5000 5000
Troms Europeisk Ungdom 8000 7500
Tromsoslash kristelige
studentforbund
2500 2500
Avsettes til oppstartsarrstoslashtte 37000
Arbeidet med fordelingen av semesteravgiften er et hyggelig men ogsaring krevende arbeid Mange
gode soslashknader til mange gode formaringl som fremmer studentaktivitet har blitt mottatt Vi vil samtidig
paringpeke at hver og en av organisasjonene er en viktig bidragsyter til studenters velferd ved UIT
Norges Arktiske Universitet Et mangfold blant studentorganisasjonene er viktig og det har vaeligrt en
kongstanke gjennom komiteacuteens arbeid
Under foslashlger komiteens begrunnelser for innstilt stoslashtte for hver soslashker samt endelig forslag til
vedtak
170419
Altastudentenes idrettsforening
Vi har valgt aring innstille paring kr 50000 til Altastudentenes idrettsforening
Altastudentenes idrettsforening har mange engasjerte studenter i til sammen seks ulike
idrettsgrener samt en aktiv gruppe som driver med friluftsliv I fjor fikk Altastudentenes
idrettsforening kr 10000 paring grunn av hoslashy egenkapital De har brukt mesteparten av denne
egenkapitalen for aring drifte aringret som har vaeligrt og vi anser det som naturlig at vi stoslashtter opp om deres
drift faringr fortsette med oslashkonomisk stoslashtte for aring drive paring samme nivaring
Arctic Student Association
Vi har valgt aring innstille paring kr 10000 til Arctic Student Association
Arctic Student Association gjoslashr en viktig jobb for aring fremme samarbeid med naeligringslivet gjennom
arrangeringen av en naeligringslivsdag i Alta Tidligere aringr har dette vaeligrt en dag kun for
oslashkonomistudenter men i aringr har de aringpnet for reiseliv- og ingenioslashrstudenter ogsaring Komiteen anser
det som bra at flere studenter blir inkludert og oslashnsker aring stoslashtte dette arbeidet
FN-studentene
Vi har valgt aring innstille paring kr 13000 til FN-studentene
Til tross for at FN-studentene ikke fikk tildelt penger fra Studentparlamentet i fjor har de klart aring
vaeligre veldig aktive Derfor har vi innstilt paring aring tildele deres soslashkte sum De bidrar til politisk aktivitet
paring campus og det er noe komiteen oslashnsker aring stoslashtte Vi oslashnsker dem lykke til videre i sitt arbeid
HHT-dagen
Vi har valgt aring innstille paring kr 55000 til HHT Dagen
HHT dagen arrangerer en naeligringslivsdag for studentene med Handelshoslashyskolen i Tromsoslash men
paring melding er aringpen for alle studenter med UiT Vi i komiteen synes HHT-dagen gjoslashr et viktig arbeid
for aring skape kontakt mellom naeligringsliv og studentene i Tromsoslash
Hoslashyres Studenter
Vi har valgt aring innstille paring kr 32500 til Hoslashyres studenter
En fin organisasjon som driver med mye aktivitet for studentene Organisasjonen driver baringde med
faglig og sosiale arrangementer Komiteen velger aring innstille paring 32 500 kr (soslashkt om 40 000kr) til
Hoslashyres studenter da det er lagt opp i budsjettet at de skal drive valgkamp Dette er noe vi i
komiteen mener vi ikke skal bruke studentenes penger paring
170419
Moderat Liste UiT
Vi har valgt aring innstille paring kr 20000 til Moderat liste UiT
Moderat liste er en av listene som stiller til Studentparlamentet og har et god faglig og sosialt tilbud
for sinne medlemmer Komiteen innstiller paring soslashkersummen da de viser til at de vil bruke midlene
til aktivitet og ikke valgkamp
Nakama UiT
Vi har valgt aring innstille paring kr 5000 til Nakama UiT
Nakama UiT er en av de organisasjonene som bidrar til mangfoldet her paring UiT og de bruker
midlene sine godt Komiteen ser ingen problemer med aring innstille paring hele soslashkersummen for
organisasjonen
Ruphus
Vi har valgt aring innstille paring kr 5000 til organisasjonen Ruphus
Ruphus er en av foreningene som bidrar til mangfoldet her paring UiT Med god oslashkonomisk styring og
et godt aktivitetsnivaring ser komiteen ingen problem med aring innstille paring hele soslashkersummen for
organisasjonen
SAIH Tromsoslash
Vi har valgt aring innstille paring kr 20000 til SAIH Tromsoslash
SAIH Tromsoslash er en viktig bidragsyter til aring sette fokus paring solidaritet og internasjonalt samarbeid
Komiteen oslashnsker aring stoslashtte opp om foreningens gode engasjement og aktivitet
Sci-Fi Foreningen Arctic Sector
Science Fiction foreningen Arctic Sector ble tildelt arrangementsstoslashtte paring kr 5000 av
Studentparlamentet dette aringret og kan derfor ikke motta driftsstoslashtte i henhold til sect3a andre punkt
i Reglement for Tildeling av stoslashttemidler
Start UiT
Vi har valgt aring innstille paring kr 65000 til Start UiT
Start UiT er en stor organisasjon med svaeligrt mye aktivitet De arrangerer en rekke store
arrangementer som blant annet Lederjakten Venture Cup og FuckUp Nights Organisasjonen
170419
setter stort fokus paring innovasjon nyskapning og entreprenoslashrskap Organisasjonen faringr ogsaring mye
stoslashtte fra rektors strategiske midler
Studenter uten grenser
Vi har valgt aring innstille paring kr 7500 til Studenter uten grenser
Studenter uten grenser omfatter langt mer enn bare legeyrket og er aringpen for alle slags studenter
Studenter uten grenser startet opp varingren 2018 og har paring kort tid bygget seg opp Deres gode
initiativ oslashnsker komiteen aring stoslashtte opp om og innstiller derfor paring foreningens soslashkte sum
Studentlekene 2020
Vi har valgt aring innstille paring kr 100000 til Studentlekene 2020
Studentlekene 2020 for innstilt full soslashkesum 100 000 kr Komiteen ser det som positivt at det satses
paring store studentarrangementer ved UiT og syntes dette er et veldig fint tiltak Naringr man ser
suksessen det har vaeligrt tidligere ganger dette har vaeligrt arrangert ved UiT saring vet vi at pengene garingr
til et godt formaringl Vi gleder oss til aring se hvordan arrangementet blir tilslutt
Studentmaringllaget
Vi har valgt aring innstille paring kr 5000 til Studentmaringllaget
Vi innvilger studentmaringllaget full soslashkesum paring 5 000 kr Vi syntes at dette er en viktig forening for
UiT og viser mangfoldet av studentforeningene vi har her Vi syntes det er synd at noen av de
nynorske begrepene er forsvunnet fra soslashknaden Men vi er veldig fornoslashyd med soslashknaden og
formaringlet til denne foreningen
Troms Europeisk Ungdom
Vi har valgt aring innstille paring kr 7500 til Troms Europeisk Ungdom
Vi innstiller paring 7500 til Troms Europeisk ungdom grunnen til dette er at soslashknaden mangler budsjett
og foreningen har hoslashy egenkapital sammenliknet med soslashkesummen Vi syntes det er en fin
forening med et godt formaringl og derfor vil vi soslashrge for at de kan ha aktivtetsnivaringet opp og derfor
innstiller vi paring 7500
Tromsoslash kristelig studentforbund
Vi har valgt aring innstille paring kr 2500 til Tromsoslash kristelig studentforbund
170419
Vi innstiller paring full soslashke sum for denne foreningen p 2500 vi syntes det er veldig fint med mangfold
vi har av foreningen TKS er ikke et unntak Vi syntes det er bra at de samarbeider paring tvers av
trosretninger og oslashnsker aring stoslashtte opp om dette
Avsettes til oppstart-arrangementsstoslashtte
Det har vaeligrt komiteens oslashnske at kr 37000 avsettes til oppstartsarrangementsstoslashtte fram til neste
fordeling gjennomfoslashres Dette vil gi semesteravgiftskomtieen og Studentparlamentet en viss
fleksibelt
Forslag til vedtak
Semesteravgiften fordeles slik det fremgaringr av tabellen under
Organisasjon Soslashkte sum Innstilte sum
Altastudentenes
idrettsforening
50000 50000
Arctic Student Association 10000 10000
FN-studentene 13000 13000
HHT-dagen 55000 55000
Hoslashyres Studenter 40000 32500
Moderat Liste UiT 20000 20000
Nakama UiT 5000 5000
Ruphus 5000 5000
SAIH Tromsoslash 20000 20000
Science-Fiction og Fantasy
foreningen Arctic Sector 7000 0
Start UiT 100000 65000
Studenter uten grenser 7500 7500
Studentlekene 2020 100000 100000
Studentmaringllaget 5000 5000
Troms Europeisk Ungdom 8000 7500
Tromsoslash kristelige
studentforbund
2500 2500
Avsettes til oppstartsarrstoslashtte 37000
SUM 448000 435000
Altastudentenes idrettsforening Soslashknad om Semesteravgiftmidler
Soslashknad om semesteravgiftsmidler Altastudentenes idrettsforening (ASIF) viser til e‐post med invitasjon om aring soslashke paring varingrfordelingen av
semesteravgiftsfordelingen og soslashker med dette om stoslashtte fra Studentparlamentet paringlydende kr 50
000 Et eventuelt tilskudd bes overfoslashrt til kontonummer 4901 16 46300
ASIF er Alta studentenes breddeklubb Vi arrangerer breddetilbud for alle
ASIF staringr for aring fremme baringde psykisk og fysisk helse for studentene i Alta
Grunnlag for soslashknad Idrett er kostnadstunge aktiviteter i dagens samfunn For aring naring ut til flest mulig paring Campus Alta foslashler vi
at vi maring kunne stille med spesialutstyr for aring faring den allsidigheten vi oslashnsker i varingre undergrupper Dette
vil si at vi stiller med klatreutstyr for de som vil klatre Vi stiller med innebandykoslashller
badmintonrekkert etc Dette er utstyr som for kan regnes som personlig utstyr av andre foreninger
Dette mener vi at som en studentidrettsforening at vi boslashr stille med slik at studentene kan proslashve nye
idretter
Vi har naring endelig faringtt startet opp en friluftslivgruppe som har vaeligrt en kjempe suksess Asif har vaeligrt
med paring aring dekke kostnader knyttet til overnatting transport og mat paring de turene som har vaeligrt
arrangert men vi oslashnsker ogsaring aring kunne kjoslashpe inn utstyr slik at flest mulige faringr muligheten til aring vaeligre
med Mer om dette kommer senere i soslashknaden
Altastudentenes idrettsforening Soslashknad om Semesteravgiftmidler Spente studenter som var med paring Swing amp Rock`n roll kurset vi arrangerte i Desember
Idretter under ASIF Per dags dato har ASIF et godt variert tilbud til de fleste naringr det gjelder idretter og vi proslashver hele aring
moslashte ettersposlashrselen ved aring konstant utvikle de tilbudene vi har samt opprette nye undergrupper
Dagens aktiviteter
‐ Badminton
‐ Bordtennis
‐ Klatring
‐ Fotball
‐ Volleyball
‐ Friluftsliv
Aktiviteter under ASIF Med de halltidene vi har faringtt tildelt har vi utviklet en timeplan som gir oss mest mulig aktiviteter paring
kortest mulig tid Dette vil si at noen av aktivitetene er noslashdt til aring dele tider Grunnen til at det er slik er
fordi hallen paring campus i Alta ogsaring leies ut til andre idrettslag Under ligger ukeplanen for varingren 2018
Som man kan se saring er det ikke alltid de beste tidspunktene vi har faringtt utdelt Dette er noe vi jobber
med Naringr det kommer til tall for de forskjellige idrettene er det litt varierende
I skolearingret 20182019 har mandager med klatring og diverse aktiviteter tatt over som den mest
populaeligre aktiviteten Dette er et resultat av at vi har investert i mye bra utstyr som studentene kan
Altastudentenes idrettsforening Soslashknad om Semesteravgiftmidler laringne som igjen foslashrer til at det blir lavterskel for studentene aring moslashte opp Vi stiller med musikk kaffe og
en sosial setting hvor alle er velkommen uansett ferdighetsnivaring
En typisk mandag hvor noen spiller badminton og andre klatrer
Nedenfor er det en tabell som gir litt indikasjoner paring hvor mange som moslashter opp Merk Badminton
klatring og bordtennis kjoslashres som en aktivitet da dette er aktiviteter som foregaringr samtidig og
studentene benytter seg av den ene aktiviteten som pause fra den andre
Aktivitet Antall deltagere
Badmintonbordtennisklatring 30‐40
Volleyball 12‐24
Fotball 25
Skolearingret 20182019 Skolearingret 20182019 har vaeligrt et aringr med masse aktivitet Baringde organisatorisk og aktivitetsbasert Vi
har investert i mye nytt ustyr for at saring mange studenter som mulig skal ha muligheten til aring benytte seg
av tilbudene varingre
Altastudentenes idrettsforening Soslashknad om Semesteravgiftmidler Pengene vi fikk sist fordeling har hovedsaklig garingtt til utstyr til varingr stoslashrste idrett som naring er klatring og til
turer med friluftslivgruppa Vi har ogsaring deltatt paring kampen om Nord‐Norge (kanonballturnering
arrangert av TSI i Tromsoslash) arrangert swing‐kurs og sjakkturnering
Friluftslivgruppa har vaeligrt paring overnattingstur til studenthytta i Mathisdalen og paring Jotka fjellstue samt
arrangert flere baringlkvelder paring forskjellige steder i naeligromraringdet Vi opplever at det er stor interesse for
disse turene og at mange nyter godt av et lavterskeltilbud ute i friluftsliv
Kanonballturnering i Tromsoslash
Altastudentenes idrettsforening Soslashknad om Semesteravgiftmidler
Studentmesterskap i sjakk paring studenthuset
Skolearingret 20192020
Maringlene for hoslashsten 2019 og utover 2020
1 Styrke alle aktivitetene vi har ved aring soslashrge for at hver aktivitet har det utstyret det trenger
2 Videreutvikle friluftslivgruppa
Vi arbeider aktivt for at de forskjellige aktivitetene skal ha det utstyret de trenger Dette legger
grunnlaget slik at vi kan tilby aktiviteter til flest mulige studenter paring campus
Vi har ogsaring som maringl at friluftslivgruppa skal vaeligre en gruppe hvor man kan arrangere alt fra en
baringlkveld med kaffe i naeligromraringdet til lengre turer paring Finnmarksvidda slik at hele spekteret av studenter
skal faring et tilbud gjennom Asif ettersom hva de oslashnsker aring gjoslashre
Utstyrsbehov for skolearingret 20182019 Asif har et greit utstyrsnivaring paring de fleste aktivitetene og vi soslashker om midler for aring kunne opprettholde
utstyrstilbudet som vi har naring Spesielt fotballer og volleyballer blir fort slitt og det er noslashdvendig og
kjoslashpe inn nye Samt nye sko tau og generelt utstyr til klatringen som er veldig populaeligr for tiden
Badminton baller og annet diverse som er forbruksutstyr Samt en hoslashyttaler til klatringen
Altastudentenes idrettsforening Soslashknad om Semesteravgiftmidler
Paring Vei til Jotka fjellstue
Altastudentenes idrettsforening Soslashknad om Semesteravgiftmidler
Jotka fjellstue paring Finnmarksvidda
Nordlys fikk vi ogsaring
Altastudentenes idrettsforening Soslashknad om Semesteravgiftmidler Ellers er det et stort utstyrsbehov for friluftslivgruppa Her trenger vi standard utstyr slik som lavvo
pulk og primuser Dette er utstyr for de litt lengre turene vi skal arrangere Dette er fordi at vi vil at
friluftslivgruppa skal ha et allsidig tilbud hvor man kan melde seg paring turer forhold til hvilket nivaring man
ligger paring og hvor mye man vil utfordre seg selv Viddetur eller en utekveld med baringlpanne og baringlkaffe
Det er derfor oslashnskelig aring kjoslashpe inn en del reinsdyrskinn som underlag
Friluftslivgruppa er en ny oppstartet gruppe som skal ha fokus paring aring faring studentene ut paring tur Baringde paring
dagsturer ut i skogen samt langturer ut paring vidda Dette er noe som krever en del spesialutstyr Det er
ogsaring fint aring kunne stille med kaffe ved og noe og spise til de kveldene vi bare er i naeligromraringdet
Vi har ogsaring arrangert en hyttetur helgen 29‐31 Mars som vi anslaringr kommer til aring koste 3000 kr som staringr
som ubetaltregning
Grunnlag for Soslashknad for semesteravgiftsmidler Her kommer det frem hva vi skal bruke penger paring hvis soslashknaden blir innvilget
Klatring
Sko og tau 10 11 000 kr
Hoslashyttaler 1 2 500 kr
Badminton baller 10 1 500 kr
Fotball amp volleyball
Baller drakter amp utstyr x 10 000 kr
Friluftsliv
Baringlpanne 1 5 000 kr
Reinsdyrskinn 10 5 000 kr
Lavvo 1 10 000 kr
Pulk 5 5 000 kr
Primus 5 5 000 kr
Kaffe ved amp mat 10 5 000 kr
Hytteleie 5 5 000 kr
Administrativt
Bank avgift 1 000 kr
Mat 2 000 kr
Vedlikehold av utstyr 2 000 kr
Bank avgiften er rundet opp til naeligrmeste tusen Den ligger pr dags dato paring 660kr hvor 10 prisoslashkning
er medregnet Vi vil stille med litt mat paring aringrsmoslashte og naringr vi arrangerer naeligrturer det kommende aringret
Altastudentenes idrettsforening Soslashknad om Semesteravgiftmidler
Totalt
Budsjett
Klatring 15 000 kr
Friluftsliv 40 000 kr
Administrativt 5 000 kr
Fotball amp Volleyball 10 000 kr
Paring Konto 311072 kr
Ubetaltregning 3000 kr
Disponibelt 11072 kr
Semesteravgiftsfordelingen 70 000 kr
Totalt 70 000 kr
Vedlegg
Regnskap
Budsjett
Ved sposlashrsmaringl kan undertegnede kontaktes paring
Vemund Hasnes
Epost vemundhasneshotmailcom mobil 93092968
Disp per 01012018
JAN FEB MAR APR MAI JUN
Sparebank 1 NN Bedriftskonto 5000 5000 5000 5000 5000 5000
Arrangementer
ASIF Klatring 126000 939100 363600
ASIF Fotball
ASIF Badminton
ASIF Volleyball 380250
ASIF Innebandy handball div
ASIF Friluftsliv
Gebyr Nettbank 150 400 31150 300
KURS NSI
ASIF Markedsfoslashring
Admninistrative utgifter 92070
Aringrsmoslashte
Tilbakefoslashring
Inskudd 317187 300 1000000 300
Totalt utgifter 131150 1416820 36150 368600 5300 5000
Totalsum ut
Disponibelt per 31122018
ASIF Regnskap 20183148
Utgifter
4483
5835
JUL AUG SEP OKT NOV DES
5000 5000 5000 5000 5000 5000
808100
34100 360825
200000
171400 802600
29000 3200
80900
600000
200
5000 5000 34000 1099500 1171625 205000
8680
3145
522
Disp per 01012019
JAN FEB MAR APR MAI JUN
Sparebank 1 NN Bedriftskonto 5000 5000 5000
Arrangementer 85200
ASIF Klatring
ASIF Fotball
ASIF Badminton 11900
ASIF Volleyball
ASIF Innebandy handball div 15000
ASIF Friluftsliv 117600
Gebyr Nettbank 400 400 150
KURS NSI
ASIF Markedsfoslashring
Admninistrative utgifter 26700
Aringrsmoslashte
Tilbakefoslashring
Inskudd
Totalt utgifter 123000 90600 58750 000 000 000
Totalsum ut
Disponibelt per 01042019
ASIF Regnskap 20195834
Utgifter
2723
3110
JUL AUG SEP OKT NOV DES
000 000 000 000 000 000
422
350
072
Arctic Student Association
Blaringtoppveien 1
9516 Alta
Orgnr 915 800 211
Kontonr 4901 16 41546
Soslashknad om tilskudd fra semesteravgiften
Studentforeningen Arctic Student Association (tidligere Arctic Economic Society) har i fjor etter navnebytte arrangert Arktisk Naeligringslivsdag 1november 2018 Dette arrangementet besto av studenter fra oslashkonomi ingenioslashr og reiseliv der bedrifter fra alle disse 3 studentretninger var representert
Aktiviteter for kommende hoslashst er Arktisk Naeligringslivsdag det ligger inne i planene til studentforeningen at det skal arrangeres en idrettsdag ogsaring men dette er avhengig av at et nytt styre tiltraringr fra aringrsmoslashtet eller det foslashrst blir konstituert et nytt styre til hoslashst semesteret
Foreningen har fra fjoraringrs arrangement sett oslashkende interesse rundt arbeidet da aringrsmoslashte foslashrst avvikles tirsdag 2 April har vi ikke konstituert et nytt styre som skal staring for kommende hoslashsts arrangement
Formaringlet er som tidligere aring vaeligre en brobygger mellom studentene og naeligringslivet og bidra til nettverksbygging og fremtidige gode relasjoner mellom studenter og bedrifter som representeres paring varingrt arrangement
Det soslashkes om et tilskudd paring kroner 10000 kroner regnskapet som sendes inn viser stoslashrre utgifter enn budsjettet som sendes inn viser men dette er begrunnet i fjoraringrets navnebytte og styrets oslashnske om at fjoraringrets arrangement skulle skapt oslashkt interesse blant studentene saring ble markedsfoslashringsbiten stoslashrre enn det vil kunne bli for aringrets arrangement
Arctic Student Association vil fortsette med aring oslashke og styrke de gode relasjoner som er blitt etablert mellom det lokale naeligringslivet og studenter innenfor de 3 studieretninger som studentforeningen bestaringr av
Forslag til videre og regnskap for fjoraringret blir fremlagt paring kommende aringrsmoslashte tirsdag 2april
Mvh Styret i Arctic Student Association
v Styreleder
Vegard Fagerhaug
Budsjett Arktisk NaeligringslivsdagInntekter til A
Dagsarrangement 4000 Deltakeravgift
Markedsfoslashring 15000 Tilskudd BFE T
Nettverksbygging bankett 35000 Soslashknad tilskud
Vakter 2500 Semesteravgif
Leie av kultursal til arrangement 6000
Total 62500 Total
Dette budsjettet er beregnet ut fra fjoraringrets utgifter og inntekter med oslashkte utgifterjustert tilsvarende ned fra fjoraringret det kan tilsvare at det blir oslashkte utgifter med e
Arktisk Naeligringslivsdag
ter 22500
Tromsoslash 30000
dd fra SNN 0
ft UIT 10000 Det er soslashkt om tilskudd fra Sparebanken Nord Norges fon
62500
r paring markedsfoslashring fjoraringret med navneendring og deretter oslashkt markedsfoslashring er denda stoslashrre deltakerantall enn fjoraringret og der vil en soslashknad fra SNN kunne vaeligre
nd de siste 2 aringr om stoslashtte dette kan soslashkes om til neste arrangement om behov
denne postene nyttig
RESULTATREGNSKAP BALANSE
15 Bankkonto ‐4354873
DRIFTSINNTEKTER 16 Fordringer 0
1 Tilskudd fra semesteravgiften 5000 17 Kortsiktig gjeld 0
2 Deltakeravgift Arktisk Naeligringslivsdag 3200 SUM FRI EGENKAPITAL ‐4354873
3 Andre inntekter 9
SUM DRIFTSINNTEKTER 8209
KONTORUTGIFTERUTSTYR
4 Kontorutgifter 0
5 Abonnement ‐166125
6 Diverse utgifter 0
7 Innkjoslashp av utstyr 0
REISEUTGIFTER
8 Reisekostnader 0
Arrangementsutgifter
9 Moslashteutgifter (servering ol) ‐2024
PROSJEKTER AKSJONER OG PR
10 Aksjonerprosjekterstand ol 191034
11 Promotering ‐2890025
FINANSINNTEKTER
12 Renteinntekter bank 0
FINANSKOSTNADER
13 Betalingsgebyr bank ‐616
SUM DRIFTSUTGIFTER ‐140981
AringRSRESULTAT
14 Aringrets resultat ‐58891
RESULTATREGNSKAP BALANSE
15 Bankkonto ‐28894
DRIFTSINNTEKTER 16 Fordringer 0
1 Tilskudd fra semesteravgiften 0 17 Kortsiktig gjeld 0
2 Deltakeravgift Arktisk Naeligringslivsdag 2340166 SUM FRI EGENKAPITAL ‐28894
3 Andre inntekter 647944
SUM DRIFTSINNTEKTER 8819606
KONTORUTGIFTERUTSTYR
4 Kontorutgifter ‐1125
5 Abonnement 0
6 Diverse utgifter ‐2761
7 Innkjoslashp av utstyr 0
REISEUTGIFTER
8 Reisekostnader ‐1780
Arrangementsutgifter
9 Moslashteutgifter (servering ol) ‐5046031
PROSJEKTER AKSJONER OG PR
10 Aksjonerprosjekterstand ol ‐3841075
11 Promotering ‐3657229
FINANSINNTEKTER
12 Renteinntekter bank 8
FINANSKOSTNADER
13 Betalingsgebyr bank ‐3545
SUM DRIFTSUTGIFTER ‐1314559
AringRSRESULTAT
14 Aringrets resultat ‐4325979
FN-Studentene Tromsoslash United Nations Student Association Tromsoslash
Email tromsofn-studenteneno Website httpsunstudentstromsowixsitecomfn-studentenetroms
Facebook httpswwwfacebookcomFNstudenteneTromso
Studentparlamentet
UiT Norges Arktiske Universitet
FUNDING APPLICATION
To whom it may concern
This letter is prepared to inform you about the activities carried out by the UN Student Association
of Tromsoslash (FN-Studentene Tromsoslash) this spring semester and upcoming schoolyear as well as the
funding amount we need for our operations It would be great if you can support us with the amount
we wish but we are also happy with any amount you are able to share with us
In total we will need 13 000 NOK in order to run our activities this semester We organize events
and activities every month following a monthly theme according to the UN Sustainable
Development Goals (SDGs)
Our organizationrsquos goals
FN-Studentene Tromsoslash is a non-profit student-organization located at the University of Tromsoslash
Our goals are to engage the students with on-campus and off-campus activities that aim at raising
awareness and providing insights into national and international issues - with a special focus on
the violations of human rights
To achieve these goals we arrange a range of events such as lectures debates stands festivals
movie-nights etc in big or small scale We also have regular member-meetings and social
activities just for the members such as gatherings quizzes trips and more Therefore becoming
our member is both educational and fun
Overview of our previous activities
Last fall semester we held activities every month for our paying members and students at UiT
The activities we organized were information session lectures debate practice and movie nights
with discussion (occasionally we invited a guest professor to give deeper insights into the issue
and lead the discussion) We also cooperated with SAIH Tromsoslash to hold one movie night We
had board meetings every month and regular member meetings Besides we also joined FN-
Sambandet to promote our activities at the celebration of UiTrsquos 50th Anniversary At the end of
the semester the members gathered for a pre-Christmas potluck party Recently we had our
annual meeting on 13th March Hereby is the detailed list of events we organized
AUTUMN 2018
September (Theme Environmental Issues SDG14 Life Below Water)
59 Information Session Presenting about our organization and activities to interested students
129 Movie and Discussion lsquoWater Schoolrsquo
249 Presentation lsquoConflict in Western Sahararsquo (Presenter Asria Mohamed from the Norwegian
Support Committee for Western Sahara)
269 Movie and Discussion lsquoA Plastic Oceanrsquo
299 UiTrsquos 50th Anniversary Event Promoting our organization with FN-Sambandet
October (Theme SDG5 Gender Equality)
1110 Member Meeting (information about FN-Studentene Tromsoslash and activities)
2310 Movie and Discussion lsquoI am Jane Doersquo (Discussion led by Professor Gunhild Hoogensen
Gjoslashrv from the Center for Peace Studies UiT)
2410 UN Dayrsquos Debate Practice lsquoIs globalization increasing inequalityrsquo
November (Theme SDG8 Decent Work and Economic Growth)
1911 Movie and Discussion lsquoThe True Costrsquo (Guest speaker Associate Professor Eirik Eriksen
Heen from UiTrsquos School of Business and Economics)
3011 Pre-Christmas potluck party with the members
December (Cooperation with SAIH according to one of their campaigns about poverty
advertisement SDG1 No Poverty amp SDG8 Decent Work and Economic Growth)
1310 Movie and Discussion lsquoPoverty Incrsquo (Cooperated with SAIH Tromsoslash)
SPRING 2019 (up to present)
January (Theme SDG6 Clean Water and Sanitation and SDG10 Reduced Inequalities)
291 Movie and Discussion lsquoFlint Townrsquo
February (Theme SDG7 Ensuring access to affordable reliable and modern energy for all)
202 Movie and Discussion lsquoCatching the Sunrsquo
March (CPSrsquos Model United Nationsrsquos Theme Yemen)
73 Movie and Discussion lsquoYemen the North-South Dividersquo
133 Annual Meeting
Overview of the activities planned for the application period
This semester and for the next upcoming schoolyear we are going to continue organizing our
traditional on-campus activities with movie sessions and discussions every month as well as
debate practice quizzes and social events with our members We also will hold lectures and
presentations led by guest professors from the university or representatives from NGOs about
related topics At the annual meetings we received many other interesting creative suggestions
such as organizing a mission field trip with SDGs-related activities doing effective gardening
and organizing a LARP (Live Action Role Play) on relevant themes to raise awareness as well as
have a fun time with spontaneous acting
In addition we plan to organize local NGO visits for the students We want to provide them with
the opportunities to interact with experts and personnel in the field as well as shed light on some
practical sides when it comes to working for a cause in reality These events are not determined to
take place monthly but we would try to make these happen
To make these aforementioned activities possible we need funding for possible transportation
accommodation printing materials and some snacks and we would ask for 13 000 NOK to
organize these events
We would be committed to reporting about the activities we organize as well as doing careful
bookkeeping so that you are able to check in the end if the money is used smartly for the purposes
as promised
Previous budget statement
As we were not successful with our funding applications last semester we decided to save
money and our events usually do not provide snacks for the participants Up to now we only
have income from the membership fees which is 50 NOK for an annual membership
Budget statement (As of March 29th 2019)
Budget for the application period
With more funding we would have more opportunities to offer the students better experiences
by running events in larger scale and can also afford preparing related materials and printing out
documents posters and certificates Besides we would like to send 1-2 members to represent our
local chapter at the annual FN Studentsrsquo National Assembly Meeting As the national board does
not support the whole expenses it would be nice if we can get some support from you so that we
can have representative(s) for our Tromsoslash local chapter at the national meeting Hereby is our
budget plan for this semester and upcoming schoolyear
Balance from autumn semester 2018 43024 Expenses
- Paper and certificate printing - Refreshments for the annual meeting
-18100 -18450
Sum 6474
On-campus activities Movie and Discussion Quiz Lectures Live Action Role
Play hellip (snacks materials printing)
2000
NGO visits (transportation snacks materials) 2000
Social events and field trips with the members 4000
Funding for 2 members to attend the FN Studentsrsquo National Assembly Meeting 5000
Sum 13 000
Signed annual meetingrsquos protocol of most recently-held annual meeting
Attached in the e-mail is our latest annual meetingrsquos protocol The annual meeting was held on
13th March 2019 with the presence of 4 board members and 2 other members
Bank account number and name of the account holder
We do not have an organization bank account at the moment Therefore the money is kept in our
treasurerrsquos personal bank account Hereby is her bank information
Account number 4750 5376 362
Swift code SNOWNO22
Account holder PHAN BAO THACH VO
Contact information of the person responsible for the application
President Aya Komatsu (Email ako111uitno or ayakmtgmailcom Tlf 96744487)
Treasurer Thach Vo (E-mail pvo003uitno or baothach95gmailcom Tlf 48645659)
Thank you very much for your time and attention We hope to hear from you at your earliest
convenience Please contact us if there are any concerns or questions
Best regards
Thach Vo (Treasurer FN-Studentene Tromsoslash)
Page 1 of 12
FN-Studentene i Tromsoslash
United Nations Student Association Tromsoslash
Email tromsofn-studenteneno Website httpsunstudentstromsowixsitecomfn-studentenetroms
Facebook httpswwwfacebookcomFNstudenteneTromso
United Nations Students Association of Tromsoslash Annual Meeting Report
Date amp Time March 13th 2019 (1600-1800)
Place MH2 U7 310 at UiT
Attendees 6 people Aya Komatsu Larry Ibrahim Mohammed Thach Vo Isabella Bartoli Sia Gerard Kashfia Nailah Selengemurun De
1 Acceptance of Invitation to the Annual Meeting 2 Acceptance of Meeting Agenda 3 Appointment of Modulator Secretary and Witnesses 4 Annual Report 2018-2019 5 Update of Bylaws 6 Future Action Plans 7 Announcement of Upcoming Election (New Board)
1 Acceptance of Invitation to the Annual Meeting The invitation to the annual meeting is unanimously accepted
2 Acceptance of Meeting Agenda The meeting agenda is unanimously accepted
3 Appointment of Moderator Secretary and Witness
Moderator Aya Komatsu
Secretary Larry Ibrahim Mohammed
Witnesses Kashfia Nailah amp Selengemurun De
4 Annual Report 2018-2019
Annual Report 2018-2019
-----------------------------------------------------------------------Events---------------------------------------------------------------------------
Page 2 of 12
Spring 2018
February
Feb 6 ndash Movie Night Even the Rain (issues regarding international trade and the inequality of resources)
Feb 14 ndash Discussion Investing in Guatemala (impact of global investment on developing countries presented by 2 students from Sund Folkehoslashgskole)
March
Mar 16 ndash Movie night and Discussion Light Fly Fly High (womens lights and empowerment)
Summer 2018
June
Jun 5 ndash FNs Verdens Miljoslashdag 2018 (ldquoUNrsquos World Environment Day 2018rdquowith Tromsoslash Sentrum amp Visit Tromsoslash)
Fall 2018
September (Theme Environmental Issues SDG14 Life Below Water)
Sep 5 ndash Information Session Presenting about our organization and activities to interested students Sep 12 ndash Movie and Discussion lsquoWater Schoolrsquo
(education about impact of water quality) Sep 24 ndash Presentation lsquoConflict in Western Sahararsquo
(Presenter Asria Mohamed from the Norwegian Support Committee for Western Sahara) Sep 26 ndash Movie and Discussion lsquoA Plastic Oceanrsquo
(impact of plastic in the ocean) Sep 29 ndash UiTrsquos 50th Anniversary Event Promoting our organization with FN-Sambandet
October (Theme SDG5 Gender Equality)
Oct 11 ndash Member Meeting (information about FN-Studentene Tromsoslash and activities) Oct 23 ndash Movie and Discussion lsquoI am Jane Doersquo
(Guest speaker Professor Gunhild Hoogensen Gjoslashrv from the Center for Peace Studies UiT) Oct 24 ndash UN Dayrsquos Debate Practice lsquoIs globalization increasing inequalityrsquo
November (Theme SDG8 Decent Work and Economic Growth)
Nov 19 ndash Movie and Discussion lsquoThe True Costrsquo (Guest speaker Associate Professor Eirik Eriksen Heen from School of Business and Economics UiT)
Page 3 of 12
Nov 30 ndash Pre-Christmas potluck party with the members
December (SDG1 No Poverty amp SDG8 Decent Work and Economic Growth)
Dec 13 ndash Movie and Discussion lsquoPoverty Incrsquo (Cooperated with SAIH Tromsoslash)
Spring 2019
January SDG 6 (Clean water and sanitation) and 10 (Reduced Inequalities)
Jan 29 ndash Film Night amp Discussion Flint Town
February SDG 7 (Ensuring access to affordable reliable and modern energy for all)
Feb 20 ndash Film Night amp Discussion Catching the Sun
March Model UN theme ndash Yemen
Mar 7 ndash Film amp Discussion Yemen the North - South Divide Mar 13 ndash Annual Meeting
------------------------------------------------------------------Board Meetings----------------------------------------------------------------
February 2018 21st
March 1st 2nd (website meeting)
April 4th 10th
August 24th
September 9th
October 8th
January 2019 18th
February 5th
March 6th
---------------------------------------------------------------------Finance----------------------------------------------------------------------
Budget Statement for 2018
Income from the membership fees (13 members) 59140
Page 4 of 12
Annual fee to the national board (For 2017-2018) -10000
Expense (Popcorn for movie nights) -6116
Sum 43024
Bank Account
We have not been able to communicate with the past board members for the bank account access In order to have the access it is required to have an annual meeting and update the information on the organizational registry website (Broslashnnoysundregistrene) Therefore we are planning to have an annual meeting in the spring 2019 semester and get an access to the bank account So far we have been using the personal bank account of the treasurer Thach Vo
Budget statement for 2019 (As of March 13th)
Up to now we have filed two funding application one to LNU and one to the Student Parliament However LNU changed their regulations right after we applied that only national projects are eligible so we canrsquot get funding from them We are still waiting for the reply from the Student Parliament
We were in contact with the person in charge of our local chapterrsquos finances in the previous board this February and came to know that there is 33 44540 kr in our organizational bank account which have been taken care of by Erika Steinholt Mortensen now The organizational bank account is currently still at her disposal We have discussed at the board meeting of whether this amount should be kept in the current treasurerrsquos bank account before the new board takes over
---------------------------------------------------------------------Members--------------------------------------------------------------------
As of March 13 2019 FN-Studentene i Tromsoslash has 13 members The following is the list of the board members
Balance from autumn semester 2018 43024 Expenses
- Paper and printing - Refreshments for the annual meeting
-18100 -18450
Sum 6474
Page 5 of 12
President Aya Komatsu
Vice-President Larry Ibrahim Mohammed
Treasurer Thach Vo
PR Sia Gerard
Social Event Coordinators Isabella Bartoli
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
5 Update of Bylaws
Bylaws of UN Students Association of Tromsoslash
sect1 Name
The organization is named ldquoUnited Nations Students Association of Tromsoslashrdquo (UN-SAT) In Norwegian it is named
ldquoFN-Studentene Tromsoslashrdquo
sect2 Purpose
21 ldquoUnited Nations Students Association of Tromsoslashrdquo shall inform engage and create debate about UN related
issues as well as other current social issues
22 ldquoUnited Nations Students Association of Tromsoslashrsquosrdquo primary target group is students and faculty members
at or associations related to educational institutions in Northern Norway
23 ldquoUnited Nations Students Association of Tromsoslashrdquo shall arrange for a good exchange of experience and
information between its members and maintain good communications with the national UN Students network
They shall coordinate and carry through regional and national arrangements
24 ldquoUnited Nations Students Association of Tromsoslashrdquo shall cooperate with FN-sambandet Nord (the UN
Association North) and use this agency as a resource (see cooperative agreement)
sect3 Organizational Registry
Page 6 of 12
31 ldquoUnited Nations Students Association of Tromsoslashrdquo is registered on the website of the Broslashnnoslashysund Register
Centre
32 The organizational number of ldquoUnited Nations Students Association of Tromsoslashrdquo is 994 757 547
33 New board needs to update the information on the registry For the update the minutes from the latest
annual meeting is required
sect4 Members
41 Members of the ldquoUN Students Association of Tromsoslashrdquo will primarily be students and faculty members at the
University of Tromsoslash
42 Membership of the UN Students Association of Tromso is dependent on a registration fee decided by the
board or National board
43 Activities for members arranged by the ldquoUN Students Association of Tromsoslashrdquo may be financed through
membership fees and outside funding Non-members may be required to pay for an activity if not already a
member
sect5 Organization
51 ldquoUnited Nations Students Association of Tromsoslashrdquo shall be run on a voluntary basis and be an including and
open organization for all interested students and faculty members
52 ldquoUnited Nations Students Association of Tromsoslashrdquo is a religiously and politically independent organization
53 The working language of the United Nations Students Association of Tromsoslash is English However Norwegian
can be provided
54 ldquoUnited Nations Students Association of Tromsoslashrdquo pledges to pay a 20 of membership fee to the national
board
sect6 The board
Page 7 of 12
61
a) All ordinary board positions in the ldquoUN Students Association of Tromsoslashrdquo are elected by a democratic election
at the annual meeting the position is put in power at the start of the following school year and last to the end
of that school year (two semesters) Board members can be reelected and sit continuously in two periods (four
semesters)
b) In case of unfilled position during the school year the board can call for re-election of the set position
c) The ordinary board shall consist of a president a vice-president a treasurer and a head of media a social
event coordinator and a secretary In case of consensus not being reached the chairman has a double vote
62 The board is responsible for the daily activities of the organization as well as recruitment of members
63 The board decides on the frequency of which board meetings are held based upon need beyond the
minimum of one board meeting per semester
64 The board shall consist of at least frac34 fulltime students at UiT the Arctic University of Norway
65 The board has a quorum when at least three members are present
66 The board reaches a decision with a 23 majority by ballot of those who are present
67 Those who are not present at the board meetings may delegate their votes to other board members
68 It is recommended that the retiring board inform the newly elected board in the aftermath of the annual
meeting about their duties responsibilities and other internal matters of the ldquoUnited Nations Students
Association of Tromsoslashrdquo
69 It is recommended that the newly elected board contacts the UN Students Association of Norway to arrange
a joint meeting on Skype or other medias so that the national board gets an overview of the sitting board It is
also recommended that the board of ldquoUN Students Association of Tromsoslashrdquo is willing to meet the newly
appointed national board after the general assembly in the UN Students Association of Norway
sect7 Annual Meeting
Page 8 of 12
71 The annual meeting is held in the spring of each year and the UN Students Association of Tromsoslash board
decides on a convenient time so that it does not interfere with the general assembly of the ldquoUN Students
Association of Norwayrdquo They should also keep in mind that the documents for the student parliament is to be
ready before April 1st
72 The annual meeting shall discuss
a) The annual report including the financial report of the previous year and the budget for the coming year
b) A plan of action for the upcoming school year
c) Elections president vice-president treasurer and public relations social event coordinator and secretary
The election is to be held by a secret ballot The minutes from the annual meeting needs to be signed by two
representatives who are non-board members For elections the moderator should not be applicants for the
next yearrsquos board
73
a) Notice of the annual meeting should be given to the members at least two weeks beforehand
b) Any suggestions for changes to the by-laws a plan of action board applications and any other case must be
presented to the board at least one week before the annual meeting
c) Final agenda and other necessary documents together with any possible suggestions for changes to the by-
laws and board applications shall be forwarded to the members 3 days before the annual meeting
d) The minutes of the annual meeting shall be forwarded to the members and altinnno within four weeks of
the annual meeting
74 Every member has one vote at the annual meeting Observers have the right to speech and to make
suggestions
75 By-laws at the annual meeting are put in motion by a single majority
76 Changes to the by-laws require a 23 majority
77 Extraordinary annual meetings can be called when necessary
78 It is permitted to cast a blank vote
Page 9 of 12
79 Members as well as the board are qualified to vote The boardrsquos tasks shall be written in the guidelines The
annual meeting can put additional cases on the agenda and vote in suggestions
sect8 Finance
81 The association should operate an official organizational bank account In the absence of an official
organizational bank account the board will designate an official caretaker to maintain organization funds within
their own personal bank account That individual would be the treasurer or another board member
82 The caretaker will be held accountable for the funds with bi-monthly audit by a majority of board members
83 No funds will be used for personal purposes
84 If organizational funds go missing they must be replaced by the caretaker within 1 month
sect9 Deforming
91 The annual meeting can deform the ldquoUnited Nations Students Association of Tromsoslashrdquo if frac34 of the qualified
members are in favor and at least 50 of the members are present If less than 50 of the members are the
present the motion to deform must be reached at an extraordinary meeting
92 The deforming annual meeting decides if the organizationrsquos property is to be transferred to the UN Students
Association of Norway or the UN Association North During the deforming the UN Association North shall secure
the UN Students Association of Tromsoslashrsquos property until new activities are started This must happen within four
semesters If activity does not resume within two years its funds are to be transferred to the UN Students
Association of Norway If the UN Students Association of Norway is dissolved the UN Association North will take
over all funds
93 When deforming or opts to end partnership with the UN Students Associations of Norway the UN-SAT
pledges to notify the UN Students Association of Norway by email to norgefn-studenteneno the reason
for deformation
Appendixes
Page 10 of 12
1 Description of board positions of the UN Students Association of Tromsoslash
President
The president has the superior responsibility for the organization This does not mean that the president sits
with all the responsibility alone but that they have the responsibility to delegate assignments and make sure
that the rest of the board is informed and that they perform their assignments The president replies to email
which is not directed to any other member of the board and is responsible for the contact with the UN
Association North The president shall administer the closed Facebook group and Google drive It is important
to keep the board updated and call for board meetings and other meetings The president has the responsibility
for the agenda for member meetings and board meeting and that events are planned The president shall
cooperate with the treasurer about the budget The president has a signature rights and is the voice of the UN
Students Association of Tromsoslash
The president is also responsible for the communication between the UN Students Association of Norway and
the UN Students Association of Tromsoslash This means that the representative will participate in skype meetings
about once per month and the General Meeting which takes place in the spring semester in one of the cities of
the UN Students Association of Norway His or her task is to bring forward the communications between the
different UN Students Associations in Norway If there is a national event the president is the contact person
between the national and regional Associations
Vice-President
The main role of the vice president is to take over the responsibilities of the president when the president is not
present The vice-president can also take on assignments that are not covered by the other board positions or
unfilled positions The vice-president has other tasks including planning board and member meetings and
maintaining the google drive archive email accounts and the member list
Treasurer
Page 11 of 12
The treasurer is in charge of the finances the bank and applications for funding and offices The treasurer shall
keep track of all receipts deposits and make refunds to members He or she is also responsible for setting up a
budget and accounting for the past year at the annual meeting He or she is to keep track on of which members
have paid their membership fee and the amount
Public Relations
Is in charge of information dissemination to the members and the board This means he or she is responsible
for the Facebook site and the UN Students Association web page as well as passing out weekly information to
the members about meetings and events by email and any other information that might be relevant to the
members
Social Event Coordinator
The Social Event Coordinator has the responsibility of planning and running events They will help plan organize
and coordinate the facilities and speakers for events including the movie nights They will be the liaison for
communication with guest lecturers and will be the MC for all of the events Additionally they will help the PR
coordinator promoting events
Secretary
Secretary is responsible for writing minutes at every meeting including board meetings and member meetings
He or she is also responsible for updating the member list as well as responding to emails
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
6 Future Action Plans
SDG theme for April SDG3 SDG theme for May SDG15
Suggestions
- NGO Visits
Page 12 of 12
- Gardening (SDG15) - SDG field trip - SDG Quiz night - LecturesGuest speakers - LARP - Cooperation with other organizations
7 Upcoming Election (New Board)
Most of the current board members will graduate at the end of this semester Hence there will be an election to select new board members by then The positions will be advertised accordingly Those applying for the board will introduce themselves at a member meeting and paying members will be able to vote
We confirm that the meeting minutes has covered the contents of the annual meeting accurately
Tromsoslash
March 13 2019
Witness Kashfia Nailah Witness Selengemurun De
Soslashknad om stoslashtte til HHT-dagen 2019
HHT-dagen staringr for Handelshoslashgskolen i Tromsoslash-dagen og er en av Nord-Norges stoslashrste
studentkonferanser Ved fjoraringrets arrangement hadde vi i underkant av 400 paringmeldte og vi
forventer like stor interesse for aringrets arrangement som vil avholdes 3 oktober Konferansen
arrangeres aringrlig av studenter ved fakultet for biovitenskap fiskeri og oslashkonomi (BFE) og er
aringpen for alle studenter ved Universitetet i Tromsoslash
HHT-dagen bestaringr av et kick-off konferanse master-mingling og bankett Kick-offet er et
arrangement som arrangeres mellom to og tre uker foslashr selve konferansen Programmet for
kick-offet vil bestaring av en rekke bedriftspresentasjoner og lett matservering Selve
konferansedagen vil bestaring av rekke spennende foredrag bedriftsstands mingling lunsj og
forfriskninger Det vil bli lagt inn pauser mellom foredragene for nettverksbygging mellom
studentene og bedriftene som staringr paring stand Naeligrmere 30 ulike bedrifter var representert
med stand ved fjoraringrets arrangement Det hele avsluttes med en bankett paring et av byens
hoteller hvor vi inviterer studenter universitetsansatte og bedrifter til aring moslashtes og bygge
relasjoner i en hyggelig uformell setting
Aringrets tema for HHT-dagen er laquoNord-Norge ndash Landsdelen uten grenserraquo Med dette temaet
oslashnsker vi aring faring frem mangfoldet av muligheter som ligger her i Nord-Norge Nord-Norge er en
gullgruve av ressurser der en av varingre stoslashrste ressurser er UiT og studentene som studerer
her Dette er mennesker som kommer fra hele landet (og verden) men som blir ressurser
for Nord-Norge ved at de velger aring utdanne seg her Vi vil vise disse studentene at de ikke maring
sette grenser for seg selv ved aring blant annet vise hva de kan oppnaring her i Nord men og
hvordan deres valg om utdanning her kan gi de uendelige muligheter i fremtiden
HHT-dagen har som maringlsetting aring skape en laeligrerik og faglig relevant konferanse som skal
inspirere og involvere Siden oppstart har HHT-dagen hatt en enorm utvikling Dette merkes
baringde i antall deltakende studenter og interesse fra bedrifter samtidig som kravet til kvalitet i
programmet har oslashkt i samme takt Det er ogsaring verdt aring nevne at HHT-dagen har 10
aringrsjubileum i aringr saring forventningene er ekstra hoslashye til aringrets konferanse Styret er godt i gang
med planleggingen av aringrets arrangement og legger ned mye arbeid for aring oppfylle HHT-
dagens maringlsetting og moslashte forventningene fra baringde studenter og bedrifter Arrangementet
bygges i sin helhet paring frivillig arbeid og styremedlemmene faringr ikke utbetalt loslashnn eller
moslashtegodtgjoslashrelse for sine verv HHT-dagen arrangeres med et maringl om aring garing i null og
finansieres kun av bidrag fra bedrifter dugnad og tildelte midler I likhet med tidligere aringr
oslashnsker vi svaeligrt gjerne aring fortsatt kunne tilby gratis deltakelse til alle studenter ved UiT paring
konferansen For at det skal bli en realitet er vi helt avhengige av stoslashtte fra eksterne parter
Paring bakgrunn av dette soslashkes det herved om kr 55 000 til gjennomfoslashring av HHT-dagen 2019
Kontonummer til HHT-dagen er 47503403028
Handelshoslashgskolen i Tromsoslash dagen er kontoens innehaver Leder Hedda Crogh og
oslashkonomiansvarlig Andreas N Persen har prokura rettigheter og disponerer kontoen For
sposlashrsmaringl vedroslashrende denne soslashknaden ta kontakt med varingr oslashkonomiansvarlig
Andreas N Persen
bedrift og oslashkonomiansvarlig
okonomihhtdagenuitno
976 60 875
InntekterSalg av bedriftspakkersponsor 460 00000Salgsinntekter bankettkonferanse 64 53000Stoslashtte til arrangement 170 00000Stoslashtte Masteruke 15 00000Bruk av midler paring bokArrangere fest for BFE 25 00000Sum 734 53000
KostnaderThe Edge hele dagen 251 27500Markedsfoslashring 10 00000Konferansier dagkveld 90 00000Propellprisen 2 00000Foredragsholdere 130 00000Flyhotell foredragsholdere 40 00000Fotograf 5 00000KontorkostnadTrykk 20 00000Leie av lydlys 85 00000Underholdning kveld 25 00000Standmateriell 1 00000Rekvisita og driftsmateriale 17 00000Kick off 8 50000Personalkostander 23 50000Promovideoportrett 15 50000Dekor Bankett 10 00000Sum 733 77500Driftsresultat 75500
142019 Resultatregnskap - Handelshoslashgskolen i Tromsoslash Dagen | Fiken |
httpsfikennoforetakhandelshogskolen-i-tromso-dagenrapportresultatregnskap01012018til31122018 13
Handelshoslashgskolen i Tromsoslash Dagen Resultatregnskap 01012018 - 31122018
Driftsinntekter Denne perioden Forrige periode
3000 Salgsinntekt handelsvarer avgiftspliktig hoslashy sats 000 41000
30 Salgsinntekt avgiftspliktig 000 41000
3100 Salgsinntekt handelsvarer avgiftsfri 35 00000 10 00000
3110 Salgsinntekt egentilvirkede varer avgiftsfri 70 39510 000
3120 Salgsinntekt tjenester avgiftsfri 386 71000 321 41363
31 Salgsinntekt avgiftsfri 492 10510 331 41363
3200 Salgsinntekt handelsvarer utenfor avgiftsomraringdet 91 22000 105 00000
3220 Salgsinntekt tjenester utenfor avgiftsomraringdet 70 00000 65 00000
32 Salgsinntekt utenfor avgiftsomraringdet 161 22000 170 00000
3900 Annen driftsrelatert inntekt 000 65 00000
39 Annen driftsrelatert inntekt 000 65 00000
Sum driftsinntekter 653 32510 566 82363
Driftsutgifter Denne perioden Forrige periode
4371 Kontantrabatt paring innkjoslashp av varer for videresalg -27000 000
43 Forbruk av innkjoslashpte varer for videresalg -27000 000
4500 Fremmedytelse og underentreprise -9 00000 000
4550 Fremmedytelse og underentreprise oppgavepliktig -55 00000 000
45 Fremmedytelse og underentreprise -64 00000 000
5911 Kantinekostnad 000 -15 02384
5915 Overtidsmat -12 08158 -11 51400
5990 Annen personalkostnad -5 93526 -23280
59 Annen personalkostnad -18 01684 -26 77064
6100 Frakt transportkostnad og forsikring ved vareforsendelse -60600 000
61 Frakt og transportkostnad vedroslashrende salg -60600 000
6300 Leie lokale -262 85200 -163 44700
6399 Annen kostnad lokaler -1 74000 -12 36343
63 Kostnad lokaler -264 59200 -175 81043
6490 Annen leiekostnad -60 01250 -77 75000
64 Leie maskiner inventar mv -60 01250 -77 75000
6552 Programvare anskaffelse -1 50343 000
6553 Programvare aringrlig vedlikehold -3 04625 -2 89625
6572 Arbeidsklaeligr ikke oppgavepliktig -10 19060 -6 19000
65 Verktoslashy inventar og driftsmaterialer som ikke skal aktiveres -14 74028 -9 08625
6705 Regnskapshonorar -98750 000
6791 Annen fremmed tjeneste oppgavepliktig -60 34395 -14 66600
6795 Annen fremmed tjeneste ikke oppgavepliktig -55 50000 -162 84950
142019 Resultatregnskap - Handelshoslashgskolen i Tromsoslash Dagen | Fiken |
httpsfikennoforetakhandelshogskolen-i-tromso-dagenrapportresultatregnskap01012018til31122018 23
Driftsinntekter Denne perioden Forrige periode
67 Fremmed tjeneste -116 83145 -177 51550
6800 Kontorrekvisita 000 -1990
6820 Trykksak -22 42625 -28 45000
6860 Moslashte kurs oppdatering ol -3 68300 -6 26000
68 Kontorkostnad trykksak ol -26 10925 -34 72990
6901 Telefon 000 -26320
6940 Porto 000 -7300
69 Telefon og porto ol 000 -33620
7001 Drivstoff transportmiddel 1 -34680 000
70 Kostnad transportmidler -34680 000
7100 Bilgodtgjoslashrelse oppgavepliktig -30054 000
7130 Reisekostnad oppgavepliktig -4 77600 000
7140 Reisekostnad ikke oppgavepliktig -5 89462 -19 21200
7150 Diettkostnad oppgavepliktig 000 -2 50000
7160 Diettkostnad ikke oppgavepliktig 000 -1 81770
7199 Annen kostnadsgodtgjoslashrelse reise diett bil ol 000 -1 64400
71 Kostnad og godtgjoslashrelse for reise diett bil ol -10 97116 -25 17370
7321 Reklameannonser -835 -89998
7329 Annen reklamekostnad -17 45300 -70285
7350 Representasjon fradragsberettiget 000 -33 50000
7360 Representasjon ikke fradragsberettiget 000 -3 50000
73 Salgs- reklame- og representasjonskostnad -17 46135 -38 60283
7420 Gave fradragsberettiget 000 -21580
7430 Gave ikke fradragsberettiget 000 -3 80780
74 Kontingent og gave 000 -4 02360
7605 Royalties 000 -61800
76 Lisens- og patentkostnad 000 -61800
7770 Bank- og kortgebyr -48406 -79100
7798 Annen kostnad fradragsberettiget -1 21091 -30 00000
7799 Annen kostnad ikke fradragsberettiget -8 99560 -3 50380
77 Annen kostnad -10 69057 -34 29480
Sum driftsutgifter -604 64820 -604 71185
Driftsresultat Denne perioden Forrige periode
Driftsresultat 48 67690 -37 88822
Finansinntekt og finanskostnad ekstraordinaeligre poster Denne perioden Forrige periode
8051 Renteinntekt bankinnskudd 7700 8698
80 Finansinntekt 7700 8698
Sum finansinntekt og finanskostnad ekstraordinaeligre poster 7700 8698
Resultat Denne perioden Forrige periode
Resultat 48 75390 -37 80124
142019 Resultatregnskap - Handelshoslashgskolen i Tromsoslash Dagen | Fiken |
httpsfikennoforetakhandelshogskolen-i-tromso-dagenrapportresultatregnskap01012018til31122018 33
142019 Saldobalanse - Handelshoslashgskolen i Tromsoslash Dagen | Fiken |
httpsfikennoforetakhandelshogskolen-i-tromso-dagenrapportsaldobalanse01012018til31122018 12
Handelshoslashgskolen i Tromsoslash Dagen Saldobalanse 31122018
Saldobalanse 01012018 til 31122018
Kontonr Konto Inngaringende 01012018 Endring Utgaringende 31122018
1500 Kundefordringer 10 00000 16 10000 26 10000
1920 Hovedkonto (47503403028) 52 33328 32 65390 84 98718
2050 Annen egenkapital -62 33328 -48 75390 -111 08718
3100 Salgsinntekt handelsvarer avgiftsfri 000 -35 00000 -35 00000
3110 Salgsinntekt egentilvirkede varer avgiftsfri 000 -70 39510 -70 39510
3120 Salgsinntekt tjenester avgiftsfri 000 -386 71000 -386 71000
3200 Salgsinntekt handelsvarer utenfor avgiftsomraringdet 000 -91 22000 -91 22000
3220 Salgsinntekt tjenester utenfor avgiftsomraringdet 000 -70 00000 -70 00000
4371 Kontantrabatt paring innkjoslashp av varer for videresalg 000 27000 27000
4500 Fremmedytelse og underentreprise 000 9 00000 9 00000
4550 Fremmedytelse og underentreprise oppgavepliktig 000 55 00000 55 00000
5915 Overtidsmat 000 12 08158 12 08158
5990 Annen personalkostnad 000 5 93526 5 93526
6100 Frakt transportkostnad og forsikring ved vareforsendelse 000 60600 60600
6300 Leie lokale 000 262 85200 262 85200
6399 Annen kostnad lokaler 000 1 74000 1 74000
6490 Annen leiekostnad 000 60 01250 60 01250
6552 Programvare anskaffelse 000 1 50343 1 50343
6553 Programvare aringrlig vedlikehold 000 3 04625 3 04625
6572 Arbeidsklaeligr ikke oppgavepliktig 000 10 19060 10 19060
6705 Regnskapshonorar 000 98750 98750
6791 Annen fremmed tjeneste oppgavepliktig 000 60 34395 60 34395
6795 Annen fremmed tjeneste ikke oppgavepliktig 000 55 50000 55 50000
6820 Trykksak 000 22 42625 22 42625
6860 Moslashte kurs oppdatering ol 000 3 68300 3 68300
7001 Drivstoff transportmiddel 1 000 34680 34680
7100 Bilgodtgjoslashrelse oppgavepliktig 000 30054 30054
7130 Reisekostnad oppgavepliktig 000 4 77600 4 77600
7140 Reisekostnad ikke oppgavepliktig 000 5 89462 5 89462
7321 Reklameannonser 000 835 835
7329 Annen reklamekostnad 000 17 45300 17 45300
7770 Bank- og kortgebyr 000 48406 48406
7798 Annen kostnad fradragsberettiget 000 1 21091 1 21091
7799 Annen kostnad ikke fradragsberettiget 000 8 99560 8 99560
8051 Renteinntekt bankinnskudd 000 -7700 -7700
8800 Aringrsresultat 000 48 75390 48 75390
142019 Saldobalanse - Handelshoslashgskolen i Tromsoslash Dagen | Fiken |
httpsfikennoforetakhandelshogskolen-i-tromso-dagenrapportsaldobalanse01012018til31122018 22
Studentparlamentet ved UiT Norges arktiske universitet Teorifagbygget hus 2 9037 Tromsoslash
Soslashknad om driftsmidler varingrfordelingen 2019
Hoslashyres Studenter Tromsoslash (HS Tromsoslash) oslashnsker med dette aring soslashke oslashkonomisk stoslashtte fra Studentparlamentet ved UiT ndash Norges arktiske universitet for det akademiske aringret 20192030 paring 40 000 kroner I det foslashlgende vil det gjoslashres rede for aktivitet maringlsetninger og en oslashkonomisk beretning for det akademiske aringret 20182019
Hoslashyres Studenter har hatt et godt aringr og oslashkt betraktelig baringde med hensyn til antall medlemmer og aktivitet Styret anser en inntektsoslashkning sammenlignet med fjoraringret som essensielt for aring kunne opprettholde aktiviteten i naringvaeligrende form og har de siste aringrene bygd ned egenkapitalen i foreningen Vi oslashnsker alltid aring ekspandere og aring utvikle organisasjonen Baringde hva gjelder stoslashrrelse politikkutvikling mediesynlighet og medlemstilbud
Innholdsfortegnelse
Soslashknad om driftsmidler varingrfordelingen 2017 1 Aktivitet 1 Maringlsetninger 3 Oslashkonomisk beretning 3
Regnskap 20162017 4
Budsjett 2017 4 Soslashknadsbeloslashp og kontaktinformasjon 4
Aktivitet
Hoslashyres Studenter Tromsoslash er en politisk studentforening for studenter ved Universitet i Tromsoslash Foreningens primaeligre aktivitet er politisk arbeid i politiske fora for studenter vaeligre en forening som er nyskapende med hensyn til politikkutvikling og tilby et godt faglig tilbud baringde for varingre medlemmer og for studentmassen som helhet
Det siste aringret har Hoslashyres Studenter Tromsoslash hatt meget hoslashy aktivitet Styret syntes det er positivt og vil fortsette samt oslashke aktiviteten ogsaring til neste aringr Det nye styret tiltraringdte til i Oktober og var til stede under DebutUKAs StudExpe og studentlivskvelden i Mars
Vi har hatt landsmoslashte i sommeren 2018 der varingr egen leder Marte Sandslett Seland ble valgt som 1nestleder for Hoslashyres Studenters nasjonale organ Hoslashyres studenter hadde 9 deltagere paring landsmoslashtet og fikk mye gjennomslag for varingr politkk
Nedenfor er en liste over hvilke typer arrangementer og aktiviteter Hoslashyres Studenter har arrangert hoslashsten 2018 og varingren 2019 samt hvilke arrangementer som planlegges i slutten av innevaeligrende periode Varingre medlemmer har ogsaring fri tilgang til lokallaget Tromsoslash Hoslashyre sine arrangementer Her er noen av de hendingene tatt med ettersom vi hadde godt oppmoslashte
Vi startet hoslashsten med en politisk workshop for aring utvikle politikk til foreningen dette ble avholdt 3september sammen med gruppeleder i Tromsoslash hoslashyre Erlend Svardal Boslashe
Den 21 september hold vi et kick‐off for det akademiske aringret for medlemmene varingre faringr aring oslashnske dem velkommen tilbake til studiehverdagen samt nye medlemmer som oslashnsker aring engasjere seg
Vi har ogsaring i loslashpet av oktober hatt moslashte med leder av nominasjonskomiteen om nominasjonen i Tromsoslash Hoslashyre faring diskutere hvordan vi faringr flere studenter inn i kommunestyret og hvorfor Hoslashyres liste i Tromsoslash er slik den var innstilt vi hadde ogsaring moslashte om programarbeidet for Tromsoslash Hoslashyre for aring faring en gjennomgang av partiprogrammet samt hvordan vi kunne paringvirke programmet og faring mere gjennomslag
Det ble ogsaring avholdt en avslutning for hoslashstsemesteret den 30november
Det ble kjoslashrt en storstilt vervekampnje i perioden februar‐Mars for aring rekruttere nye medlemmer til organisasjonen
Det er ogsaring gjennomfoslashrt 2 arrangementer i Mars en sosial samling og en politikkutviklingssamling for medlemmene varingre
Leder av foreningen har gjennom hele aringret deltatt paring landsstyremoslashter i Hoslashyres Studenter I tilegg har man deltatt paring flere nasjonale samlinger tilknyttet styrearbeid nettverksbygging med andre lokalforeninger og opplaeligring av personer som stiller til valgi 2019
Kommende arrangementer innevaeligrende semester Valgkampskolering og workshop med noen fra hoslashyres studenter sentralt sosialt tilbud mot slutten av semesteret som avslutning for varingre medlemmer
Maringlsetninger
Styret i Hoslashyres Studenter Tromsoslash sitter frem til Oktober i 2019 og skal i gang med planleggingen av hoslashstsemesteret rett etter paringske dette gjoslashr at man ikke har satt klare maringl enda Det er imidlertid et maringl aring ekspandere aktiviteten og ivareta det faglige fokuset fra det siste aringret
Pr 23032018 har HS Tromsoslash omkring 75 medlemmer og oslashnsker aring styrke nyrekruttering i perioden fremover Styret mener foreningen har et godt tilbud som flere studenter boslashr vite om og vil vaeligre en synlig forening for interesserte og sympatisoslashrer Vi hadde en maringlsetning om aring rekruttere mer forrige periode det var en suksess og HST har hatt en betydelig oslashkning i nye medlemmer Vi oslashnsker samtidig aring bidra til en bredere del av studentmassen enn de som sympatiserer med partiet Dette ivaretar vi ved aring invitere toppolitikere til institusjonen
Politiske gjennomslag internt i organisasjonen er ogsaring viktig for oss spesielt aring fronte oslashkonomisk politikk som gagner Nord‐Norge er hardt men viktig bidrag For neste periode vil styret ha en saeligransvar for at den politikken som utvikles lokalt loslashftes til en nasjonalt nivaring via landsstyremoslashter eller landsmoslashtet 2020
Oslashkonomisk beretning
Styret bestaringende av Ole Even Andreassen(Leder) Joslashrgen Bunk Olsen Ida Wangsfjord Petter Roslashnning og Sandra Mathisen tiltraringdte Oktober 2018 Ved overtakelse var
HS Tromsoslash er en del av Unge Hoslashyres Landsforbund og faringr derigjennom stoslashtte pr arrangement fra LNU Stoslashtten tildeles pr arrangement og alle foreninger som er lagt under landsforbundet kan soslashke Dette er posten laquoFrifondraquo i regnskapet Det er viktig aring understreke at denne stoslashtten har begrensninger for hvor mye man kan faring pr arrangement samt flere andre begrensninger Siden alle foreninger tilsluttet Unge Hoslashyres Landsforbund er det ogsaring en begrenset mengde som gjoslashr at dersom foreningen ene og alene skulle basert seg paring slik stoslashtte ville man ikke kunne ha opprettholdt hverken kvantiteten eller kvaliteten i foreningens tilbud I aringr er det ogsaring vanskligere en vanlig aring faring middler fra frifond grunnet valgkampen og det toslashmmer midlene fort for kalanderaringret 2019 Begrensningen i LNU‐stoslashtte pr arrangement betyr at for hver krone i annen stoslashtte ndash driftstoslashtte fra Studentparlamentet ndash kan foreningen arrangere stoslashrre og bredere arrangementer For HS Tromsoslashs del vil det derfor vaeligre en stor sammenheng mellom hver krone man putter inn og aktiviteten man faringr ut
Dette fikk vi merke hoslashsten 2017 naringr Unge Hoslashyres LNU‐midler ble brukt opp og det ikke lenger var mulig aring soslashke stoslashtte Det betydde at alle arrangementer det semesteret ble betalt fra varingr egenkapital og vi har derfor betydelig mindre igjen til varingrsemestret
Regnskap 20172018
Se eget Excel‐dokument (Regnskap HS 20162017) Merknader
Dette aringret hadde vi en utgift som ikke kommer hvert aringr nemlig utgiftene til HSLM(Hoslashyres Studenters Landsmoslashtet) men vi faringr hoslashyere utgifter i aringret som kommer grunnet valgkamp
Budsjett 20182019
Se eget Excel‐dokument (Budsjett HS 20172018)
Soslashknadsbeloslashp og kontaktinformasjon
HS Tromsoslash soslashker med dette om 40 000 kroner i driftsmidler for det akademiske aringret 20192020 Tildeling oslashnskes utbetalt til kontonummer 15036683977
Med vennlig hilsen Ole Even Andreassen Leder Hoslashyres Studenter Tromsoslash
Budsjett Hoslashyres Studenter Tromsoslash 20192020
Inntekter
studentparlamentet kr 40 00000
frifond kr 4 00000
overfoslashring fra kr 3 50000
Sum Inntkter kr 47 50000
utgifter
Faglig Arrangementer kr 20 00000
Sosialarangementer kr 12 00000
promotering kr 50000
Matriell kr 7 50000
Valgkamp kr 7 50000
Sum Utgifter kr 47 50000
Sum Tortal kr ‐
Regnskap Hoslashyre Studenter Tromsoslash 20182019
Inntekter
Studentparlamentet 30 00000kr
Frifond 8 04600kr
Overfoslashring fra forrige periode 1 42300kr
Sum inntekter 39 46900kr
Utgifter
Finanskostnader
HSLM 5 25450kr
Medlemsrekrutering 61210kr
Omkostninger 41450kr
Faglig arrangementer 15 94478kr
Matrial 1 13500kr
Sosiale arrangeenter 7 79230kr
Sum utgifter 31 15318kr
sum 8 31582kr
1
Soslashknad om driftsstoslashtte for Moderat Liste UiT
Kontaktperson Martine Tennholm leder Mobil 46848548 e-post mte017postuitno Kontonummer 12144218122 Organisasjonsnummer 815 006 402
Moderat Liste soslashker med dette om driftsstoslashtte paring kroner 20000- (tjue tusen kroner)
Organisasjon
Moderat Liste har vaeligrt representert paring Universitet i Tromsoslash ndash Norges arktiske universet ved hvert eneste valg etter fusjon mellom HiToslash og UiT 20082009 Moderat Liste har vist engasjement og vilje for overlevelse og vil fortsatt vise et sterkt engasjement ved UiT i fremtiden
Formaringl
Formaringlet til Moderat Liste er aring vaeligre en paringdriver for studentengasjement og informasjon til studenter om hva studentpolitikken lokalt og nasjonalt omhandler Moderat Liste oslashnsker aring forbedre alle aspekter ved studiehverdagen i og utenfor klasserommet Moderat Liste har som maringl aring representere studenter ved UiT i Studentparlamentet og de organ og utvalg som er naturlige Moderat Liste har som maringl om aring rekruttere inn engasjerte mennesker paring tvers av etnisitet religion og kjoslashnn
Aktivitet
I den foregaringende perioden har deler av varingr aktivitet vaeligrt saeligrlig rettet mot sosiale arrangementer Vi har gjennomgaringtt et stort generasjonsskifte i varingr organisasjon og en naturlig foslashlge er et oslashkt fokus paring aring rekruttere nye medlemmer
Foslashr hvert parlamentsmoslashte avholder vi et formoslashte aringpent for alle varingre medlemmer der vi diskuterer sakspapirene sammen Det er en fin arena hvor man kan komme med sine meninger og innspill ogsaring for aring paringvirke Moderat sin parlamentsgruppe
2
i kommende saker Hver og en av varingre medlemmer faringr muligheten til medvirkning og eierskap i varingr politikk i Studentparlamentet
I studentparlamentets valgkamp 2019 var varingr deltakelse stor Vi sto paring stand og gikk kafferunder hver dag paring campus Tromsoslash Aktivitet fra Moderat var det ogsaring aring finne paring campus Alta og campus Harstad Vi har medlemmer paring de fleste campus
Dato Aktivitet i den foregaringende perioden
22092018 Aringrsmoslashte 04102018 Formoslashte foslashr parlamentsmoslashte 31102018 Spillkveld 07112018 Formoslashte foslashr parlamentsmoslashte 06122018 Formoslashte foslashr parlamentsmoslashte 07122018 Sosial sammenkomst foslashr parlamentets jueavslutning 22012018 Formoslashte foslashr parlamentsmoslashte 02022019 Tacokveld 09022019 Tacokveld 11022019 Program- og nominasjonsmoslashte 20022019 Formoslashte foslashr parlamentsmoslashte 2502 ndash 05032019 Studentparlamentets valgkamp 14032019 Representert i parlamentets sofaprat under
Studentlivkvelden 25032019 Listemoslashte 24042019 Formoslashte foslashr parlamentsmoslashte April 2019 Faglig og sosialt arrangement 09052019 Formoslashte foslashr parlamentsmoslashte 29052019 Formoslashte foslashr parlamentsmoslashte Mai-juni 2019 Sommeravslutning
Disse aktivitetene har ikke skjedd innen soslashknadsfrist 1 april men er planlagt aring finne sted gjenvaeligrende periode av varingrsemesteret 2019
3
Dato Planlagte aktiviteter i soslashknadsperioden
September 2019 Formoslashte foslashr parlamentsmoslashte September 2019 Aringrsmoslashte Oktober 2019 Formoslashte foslashr parlamentsmoslashte Oktober 2019 Fagligsosialt arrangement November 2019 Formoslashte foslashr parlamentsmoslashte November 2019 Fagligsosialt arrangement Desember 2019 Formoslashte foslashr parlamentsmoslashte Desember 2019 Juleavslutning Januar 2020 Formoslashte foslashr parlamentsmoslashte Januar 2020 Fagligsosialt arrangement Februar 2020 Formoslashte foslashr parlamentsmoslashte Februar 2020 Fagligsosialt arrangement Februar 2020 Program- og nominasjonsmoslashte Mars 2020 Formoslashte foslashr parlamentsmoslashte Mars 2020 Valgkamp April 2020 Formoslashte foslashr parlamentsmoslashte April 2020 Sosialt arrangement Mai 2020 Formoslashte foslashr parlamentsmoslashte Mai-juni 2020 Sommeravslutning
Oslashkonomi
Regnskap 20182019 Driftsstoslashtte SP kr 20 00000 Diverste inntekter kr 719 Valgkampstoslashtte kr 5 00000 Sum inntekter kr 25 00719
Valgkamp kr 18 42060 Promotering kr 2 12905 Faglige arrangementer kr - Sosiale arrangementer kr 1 92654 Sum utgifter kr 22 47619
Foreloslashpig resultat kr 2 53100 Budsjettert ikke forbrukt kr - Est resultat kr 2 53100
4
BUDSJETT 20192020
Inntekter
Driftsstoslashtte Studentparlamentet 20000- Valgkampstoslashtte 5000- Sum inntekter 25000-
Utgifter
Kontor og rekvisita 2000- Faglige arrangementer 9000- Sosiale arrangementer 4000- Promotering 5000- Valgkamp 2019 5000- Sum utgifter 25000- Resultat 0-
Japaninteresseforeninga Nakama ved UiT
Budsjett for Japaninteresseforeninga Nakama 2019
Inntekter
Oslashnsket stoslashtte 5000 kr
Medlemskontingent 800 kr
Utgifter
Boslashker 1300 kr
Karaoke 700 kr
Kjeks te ol 1080 kr
Abonnement paring Crunchyroll 720 kr
Filmrabatt 500 kr
Matlaging 1500 kr
Totale inntekter 5000 kr
Totale utgifter 5000 kr
DATO Bilagsnummer DEBET KREDIT POSTERINGSTEKST
01032018 1 10301 35200 Oppstartsstoslashtte
27032018 2 67900 10301 Sakser og vannkoker
08042018 3 67900 10301 Notisblokk
08062018 4 67900 10301 Origami‐utstyr kjoslashpt av HHH
24072018 5 67900 10301 Film kjoslashpt av HHH
24072018 6 67900 10301 Origamibok kjoslashpt av Ingar WE
25072018 7 67900 10301 To boslashker + kort om japansk spraringk
19082018 8 10301 35500 Medlem Maren A Pedersen
22082018 9 10301 35500 Medlem Tor H Arntsen
23082018 10 10301 35500 Medlem Markus H Steffensen
26082018 11 10301 35500 Medlem Ingar W Eskeland
26082018 12 10301 35500 Medlem Emma K Stensland
30082018 13 10301 35500 Medlem Erik‐J Henriksen
08092018 14 67100 10301 Kjeks
09092018 15 10301 35500 Medlem Gustav Kalda
10092018 16 10301 35500 Medlem Margaretha Myrvang
10092018 17 10301 35500 Medlem Mikel Moriana
10092018 18 10301 35500 Medlem Fredrik Bartholdsen
20092018 19 10301 35500 Medlem Aringse M Moe
27092018 20 10301 35500 Medlem Sofie M Hansen
27092018 21 10301 35500 Medlem Mario L Lorenzo
05102018 22 10301 35500 Medlem Eirik E Heen
06102018 23 67100 10301 Te og kjeks
08102018 24 10301 35500 Medlem Steffen Vollan
10102018 25 10301 35500 Medlem Aya Komatsu
16102018 26 10301 35500 Medlem Oda N Baringrdslett (dobbel)
17102018 27 10301 35500 Medlem Aringse N Fauske
18102018 28 67600 10301 Abonnement Crunchyroll september
22102018 29 10301 35500 Medlem Alex Z Zhu
11112018 30 73201 10301 Pizza aringrsmoslashtet 30112018
03012019 31 67600 10301 Abonnement Crunchyroll oktober
03012019 32 67600 10301 Abonnement Crunchyroll november
03012019 33 67600 10301 Abonnement Crunchyroll desember
SUM DRIFTSINNTEKTER BALANSE
kr 10 00000 35200 Tilskudd fra semesteravgiften 10301
kr 19000 35500 Medlemskontingent 12600
kr 2000 35900 Andre inntekter 24299
kr 46800 SUM DRIFTSINNTEKTER
kr 5000 KONTORUTGIFTERUTSTYR
kr 17800 67100 Regelmessig innkjoslashp av mat
kr 91291 67600 Abonnement
kr 2000 67800 Diverse utgifter
kr 4000 67900 Innkjoslashp av utstyr
kr 2000 REISEUTGIFTER
kr 2000 70301 Reisekostnader
kr 2000 MOslashTEUTGIFTER
kr 2000 73201 Moslashteutgifter (servering ol)
kr 3700 PROSJEKTER AKSJONER OG PR
kr 2000 73612 Aksjonerprosjekterstand ol
kr 2000 73614 Promotering
kr 2000 FINANSINNTEKTER
kr 2000 80701 Renteinntekter bank
kr 2000 FINANSKOSTNADER
kr 2000 81300 Betalingsgebyr bank
kr 2000 SUM DRIFTSUTGIFTER
kr 2000 AringRSRESULTAT
kr 40047 88010 Aringrets resultat
kr 2000
kr 2000
kr 4000
kr 2000
kr 5785
kr 2000
kr 1 56100
kr 5953
kr 6106
kr 6231
Bankkonto
Fordringer
Kortsiktig gjeld
SUM FRI EGENKAPITAL
Soslashknad om driftsstoslashtte fra semesteravgiftsfordelingen for Ruphus Studentforening
Kontaktinfo
Navn Telefonnummer Rolle
Christopher Auglend 48 12 88 12 Leder
Simon Steinnes 47 83 80 25 Nestleder
Kristian Mikalsen 48 26 90 77 Kontoansvarlig
Ingvild Kristiane Myrvang 95 87 42 42 Styremedlem
John Magne Trane 48 19 43 63 Styremedlem
Margaretha Myrvang 48 22 50 26 Styremedlem
Oslashystein S Jacobsen 48 21 04 67 Styremedlem
Formaringl og planlagte aktiviteter Ruphus har som sitt formaringl aring vaeligre en organisasjon for studenter og ansatte ved UiT som er interesserte i brettspill og aring faring flere interesserte i en tradisjon som vi mener er viktig Vi mener at dette er med paring aring skape et vedvarende studentmiljoslash som har fokus paring trivsel og samhold blant studentene og ansatte Varingre vanlige aktiviteter er ukentlig brettspillkvelder enten spill fra varingrt eget utvalg eller spill som vi laringner fra medlemmer Vi arrangerer ogsaring ulike turneringer der deltakere har mulighet til aring vinne premier Vi proslashver stadig aring legge flere spill til i utvalget varingrt baringde brettspill og spill til konsollene vi har i varingr beholdning Planene varingre for 2019 ndash 2020 blir da aring opprettholde disse aktivitetene Ruphus soslashker derfor om kr 5000 (fem-tusen kroner) i driftsstoslashtte for driftsperioden 2019 - 2020 Disse midlene vil bli brukt til aring utvide spill- og tegneserieutvalget varingrt og ulike sosiale arrangementer Vedlegg Regnskap fra perioden 2018 ndash 2019 budsjett for perioden 2019 ndash 2020 og referat fra aringrsmoslashtet 2019 Varingr foreningskonto er i Sparebank1 47501146060 Kasserer er tilgjengelig gjennom kontaktinformasjonen gitt ovenfor og varingr forenings-epostadresse er
uitruphusgmailcom Kontaktpersonene varingre er Christopher Auglend Oslashystein S Jacobsen og Kristian Mikalsen Vi haringper paring et snarlig positivt svar Med vennlig hilsen Christopher Auglend Styreleder i Ruphus Simon Steinnes Nestleder i Ruphus Kristian Mikalsen Kasserer i Ruphus Ingvild Kristiane Myrvang John Magne Trane Margaretha Myrvang Oslashystein S Jacobsen Styremedlemer i Ruphus
22032019
Budsjett for Ruphus studentforening 2019
InntekterStoslashttemidler fra Studentparlamentet 500000 krMedlemskontigenter 25000 krPant 80000 krSalg 500000 kr
UtgifterInnkjoslashp av materiale 50000 krTegneserier 50000 krKort- og brettspill 250000 krRekvisita 110000 kr
Innkjoslashp til kioskSalgsvarer 500000 krBestikk 000 kr
ArrangementTurneringer 30000 krBespisning 100000 krTransport 15000 kr
Totale inntekter 1105000 krTotale utgifter 1105000 kr
Budsjett overskudd 000 kr
Regnskap 2018 Utgifter
22032019
Dato Beloslashp Detaljer20180109 14800 kr20180112 14800 kr20180224 32100 kr20180312 2000 kr20180315 21450 kr Tegneserier20180319 4900 kr Rekvisitta20180320 14900 kr20180323 20000 kr Aringrsgebyr20180323 103100 kr Aringrsmoslashte20180323 56600 kr Tegneserier20180331 600 kr Gebyr20180504 95359 kr Brettspill20180601 49100 kr20180821 28100 kr Styremoslashte20180821 3000 kr Brettspilldag20180914 28000 kr Avskrivning20181126 52600 kr Brettspill20181130 300 kr Gebyr20181205 6300 kr Transport
548009 kr Totalt
Regnskap 2018 Inntekter
22032019
Dato Beloslashp Beskrivelse20180126 12000 kr Salg20180222 6000 kr Salg20180529 500000 kr Stoslashtte20180914 26900 kr Salg20181203 61500 kr Pant20181230 49300 kr Salg20181231 200 kr Renter
5000 kr Medlemskap660900 kr Totalt
Oppmoslashte Ingvild Kristiane Myrvang Margaretha Myrvang Kristian Mikalsen Christopher Auglend John Magne Trane Kristian Schmidt Simon Steinnes Oslashstein S Jacobsen
Saksliste
Regnskap Gjennomgaringtt og godkjent
Valg av styre
Leder Christopher Auglend
Nestleder Simon Steinnes
Styremedlemer Margaretha Myrvang Oslashstein S Jacobsen Ingvild Kristiane Myrvang
Kjoslashleskapansvarlig John Magne
Regnskapsfoslashrer Kristian Mikalsen
Lager HMS varslet om mugg Lite lagringsplass Ingvild sender meg mail fra HMS ansvarlig Vi anskaffer oppevarings bokser til tegneserier Soslashke om midler for aring leie inn fagfolk for aring
haringndtere mugg paring lageret Vi skal snakke med universitetet for aring starte et samarbeid angaringende dette John Magne anskaffer kasser Bedrift helsetjenesten Hemis og Laeligringsutvalget ldquoHar ansvar for studenters ved og velrdquo Christopher foslashlger dette opp Studentparlamentet burde kontaktes Laeligringsmiljoslashutvalget
Lokaler Snakke med administrasjonen og rektor for aring finne rom Snakk med flere fakulteter Faring det skriftlig fra fakultet at de ikke har plass Vi oslashnsker aring dele rom med Scifi foreninga Skriv soslashknad
Kjoslashleskap Mangler Skal vi anskaffe nytt Hvis ja maring det soslashkes baringde om plass og penger til dette
Fryser Imladris vil ikke ha Hvem har kontoll paring dette Skal flyttes til lagere ettervaeligrt Imladris er ansvarlig for aring plassere den paring lageret
Eventuelt
From SAIH TromsoslashTo Arbeidsutvalget StudentparlamentetSubject Soslashknad for semesteravgiftsmidler fra SAIH TromsoslashDate mandag 1 april 2019 225952Attachments soslashknad parliamentdocx
Regnskap og budsjett 20182019 (1)xlsxBudsjett H2019_V2020xlsxAringrsmoslashteprotokoll 2018docx
HeiHer er varingr soslashknad for semesteravgiftsmidler for hoslashsten 2019 og varingren 2020Vedlagt er1 soslashknaden2 Regnskap Obs vi har planlagte arrangementer og utestaringende betalinger fra tidligerearrangementer slik at vi ser ut til aring garing i null til sommeren3 Budsjett4 Aringrsmoslashteprotokoll
Med Vennlig HilsenHerman SiggerudLeder
SAIH Tromsoslash lokallagUniversitetet i TromsoslashTeorifagbygget by Cafe Bodega (Room 2124)
E-post saihuitgmailcomWeb wwwfacebookcomSAIHTromsoWeb httpsaihnotromso
170419
Orientering Leder
AEligrede parlament
Siden forrige parlamentsmoslashte har Arbeidsutvalget hatt en spennende utfordring med at Edvard
var sykemeldt i to uker Det har utfordret arbeidshverdagen paring mange maringter og virkelig faringtt meg
til aring enda mer enn foslashr verdsette den ressursen i arbeidet som organisasjonskonsulenten er
Jeg har faringtt bruke en del tid baringde med aringrsmoslashtet til studentutvalget til BFE-fakultetet som
ordstyrer og innleder noe som var veldig interessant og det er alltid laeligrerikt aring snakke med
studentene som gjoslashr alt dette arbeidet ved siden av aring studere paring fulltid Veldig inspirerende aring
hoslashre det engasjementet de har
Jeg har ogsaring faringtt bruke en helg i Bodoslash sammen med studentparlamentet ved Nord universitet De
har gjort en stor omstrukturering hvor jeg har faringtt sitte som ordstyrer for moslashtet deres i 85 time
En opplevelse som var verdt hvert minutt Naringr vi har et godt fungerende system er det varingr
oppgave aring hjelpe de rundt oss
Det har ogsaring vaeligrt landsmoslashte i Norsk Studentorganisasjon i Toslashnsberg hvor det har vaeligrt 3 fra AU
med som delegater noe som foslashrte til at mye arbeid denne perioden ogsaring har garingtt til
forberedende arbeid til landsmoslashtet i delegasjonen Jeg vil saeligrlig rose alle delegatene som var
med for godt arbeid Det er paringpekt fra flere fra andre institusjoner at UiT-delegasjonen gjorde en
god figur dette landsmoslashtet Det er jeg stolt over
Jeg har ogsaring sammen med Maja Sandvik Lockert deltatt i en mangfolds- og likestillingskonferanse
her i Tromsoslash hvor det har vaeligrt diskutert svaeligrt mange interessante tema MeToo akademia og
oslashkning i kvinneandelen i ledelsen hos utdanningsinstitusjoner er svaeligrt viktige utfordringer som
alltid er spennende aring se naeligrmere paring
Rett foslashr paringsken satte inn har det ogsaring vaeligrt moslashte i studentraringdet Det var et voldsomt produktivt
moslashte vi diskuterte primaeligrt to ting incentivordning for studenter som melder flytting og
studentboligutbygging Det virker til aring vaeligre bred enighet om at utviklingen rundt Airbnb er
uheldig og boslashr adresseres Studentraringdet fikk ogsaring en veldig god innfoslashring i Samskipnadens
planer rundt videre utbygging av studentboliger noe som har faringtt meg som studentleder til aring
sove bedre om nettene
Daniel Hansen Masvik
Leder Studentparlamentet UiT
laquoConcordia parvae res crescant discordia maximae dilabuntusraquo
170419
Orientering - nestleder
Kjaeligre parlament
Kjaeligre parlament
Jeg haringper dere har hatt en god paringske med mye moro og kvikk lunsj avkobling med kakao og fine
skiturer med raske briller
Landsmoslashte til NSO
Den 4 til 7 april deltok jeg paring landsmoslashtet til Norsk studentorganisasjon som fant sted i
Toslashnsberg Flere store politiske plattformer ble droslashftet og mye ny politikk ble vedtatt Saeligrlig
spennende var det at Maries resolusjon om spraringkstipend ble tatt opp og gikk gjennom uten en
eneste motforestilling Ellers ble varingr delegasjon godt kjent med hverandre og vi har hatt det
trivelig sammen
Besoslashk fra russisk universitet Den 3 april moslashtte Marie og jeg representanter fra et russisk universitet i Moskva Vi presenterte
varingrt parlament og studentdemokrati De var svaeligrt interesserte i hvordan vi gjorde det her og
kontrasten mellom varingre universiteter er stor
Studentforeningsseminar Den 8 april arrangerte vi studentforeningsseminar sammen med DebutUKA Driv og
Samskipnaden Der fikk studentforeninger laeligre mer om rekruttering bli kjent med andre
foreninger og forberede seg til hoslashstens studiestart Oppmoslashtet var godt og sammen spiste vi
pizza Det var en laeligrerik ettermiddag for studentforeningene som ogsaring fikk en fin introduksjon
av Studentparlamentet og hva vi gjoslashr
Varingrfordeling av semesteravgift Den 1 april var soslashknadsfrist for tildeling av stoslashttemidler til drift for studentforeningene Jeg er
leder av semesteravgiftskomiteen og i komiteen har vi sammen behandlet mange gode
soslashknader fra engasjerte studentforeninger Det har vaeligrt en grundig prosess rundt denne
varingrfordelingen som dere sammen med innstillingen vil hoslashre mer om senere i dette
parlamentsmoslashtet
For sposlashrsmaringl ta gjerne kontakt
Vennlig hilsen
Martine Tennholm
Nestleder
+47 92 66 13 33
nestlederspuitno
laquo Adde parvum parvo magnus acervus eritraquo
170419
Orientering - KAI Karriere arbeidsliv og internasjonalisering
AEligrede Parlament denne perioden har uten tvil vaeligrt den mest travleste hittil mye fordi det
naeligrmer seg smaringtt enden av perioden og at det er mange ting jeg saring gjerne skulle gjort foslashr andre
overtar
NSO sitt landsmoslashte i Toslashnsberg har tatt mye tid baringde i
form av forberedelse og en gjennomfoslashring som varte
intet mindre enn fire dager De fleste av oss i
delegasjonen hadde en braring laeligringskurve og fikk et godt
samhold underveis samtidig som vi fikk muligheten til aring
bli kjent med mange andre studenter rundt om i Norge
Jeg fikk ogsaring vedtatt min egen resolusjon som jeg sendte
inn Det er en ny politikk som kan gjoslashre utveksling mer
forutsigbart Vi planlegger ogsaring aring ha et evalueringsmoslashte
om hvordan vi synes det var aring delta og hvordan vi kan
tilrettelegge for best mulig forberedelse for delegasjon
neste aringr Dette var spennende og haringper jeg faringr mulighet
til aring delta paring dette igjen Resolusjonen kan du lese her
httpswwwstudentnocontentuploads201904Resolusjon-krav-om-sprC3A5kstipend-til-
forberende-sprC3A5kkurs-for-alle-utvekslingsstudenterpdf
Jeg og Martine deltok ogsaring i et moslashte med en delegasjon fra
Statlige akademiske humanistiske universitet i Moskva Den
delegasjonen bestod av flere studenter som var interessert i
hvordan Studentparlamentet driftes strukturen paring
studentdemokratiet og hvordan institusjonen tilrettelegger for at
det skal vaeligre et studentdemokrati I tillegg til at vi inspirerte dem
ble nok baringde jeg og Martine ekstra takknemlig for at vi
studentene faringr ta saring stor plass som vi gjoslashr i alt som roslashrer seg ved
UiT Foto Sonia Makeeva
Konferansen Knowing Northern Norway begynner virkelig aring naeligrme seg som vil si at det tar
opp mye tid Det aring holde styr paring xx antall aktoslashrer holde dialog med frivillige soslashrge for nok midler
og arrangere det praktiske er mildt sagt mye jobb for en person Jeg er dog optimistisk paring at det
blir en givende konferanse for varingre utvekslingsstudenter Utvekslingsstudentene ser ogsaring lite til
studentdemokratiet og hadde satt pris paring om medlemmer av Studentparlamentet vil staring paring
stand loslashrdag 4 mai paring UiT Send meg en e-post
Rapporten som har faringtt det tentative navnet laquoUtdanningssamarbeid -
Rapport fra partssammensatt utvalg om utdanningssamarbeid med arbeidslivetraquo som jeg har
jobbet med nesten et aringr naring begynner aring bli ferdig Det er satt et maringl om aring behandle rapporten i
170419
universitetsstyret i juni Paring vegne av studentene kan jeg si at rapporten virkelig har faringtt med
studentenes oslashnsker ikke bare under delen som handler om studentene men gjennomgaringende i
hele rapporten Maringlet til slutt er at det investeres i en arbeidslivsportal der studenter
naeligringslivet og akademia moslashtes
Jeg har vaeligrt i dialog med leder av seksjon for internasjonalt samarbeid Sigrid Ag hvor jeg
delte noen oslashnsker Det er aring faring til en ordning med lsquoutvekslingspiloterrsquo eller lsquoutvekslingsinfluenserersquo
med egen UiT Instagram og vises paring infoskjermene Studentene skal produsere materiale fra sitt
utvekslingsopphold mot aring enten laringne godt utstyr til aring filme og ta bilder eller en oslashkonomisk
kompensasjon for arbeidet Jus har allerede en Instagram som man kan se til og bli inspirert av
Dette er tiltak for aring gjoslashre utveksling mer attraktivt
Jeg hadde ogsaring et oslashnske om at studentene rundt om paring hoslashyere utdanningsinstitusjoner med
ansvar for internasjonalisering blir invitert med paring et nettverk som allerede eksisterer mellom de
som er oslashverste ledere av saringkalt lsquointernasjonalt kontorrsquo Paring vegne av neste person som skal sitte
med internasjonalisering i AU er det en stor hjelp aring ha relasjon til andre i Norge som gjoslashr det
samme Det har jeg laeligrt paring den kjipe maringten ved aring komme i kontakt med alle etter over halve
perioden er ferdig
Jeg delte ogsaring et oslashnske om en forbedring av portalen for rapporten fra utveksling tidligere kun
eid av NTNU men som flere universitet naringr har investert i - inkludert UiT Portalen kan virke
gammeldags og tror den maring ha et mer moderne preg for aring bli brukt og gjoslashre den mer
brukervennlig i form av aring dele bilder ol
30 april kommer utdanningsminister Iselin Nyboslash til UiT for aring snakke og diskutere utveksling Det
er blant annet planlagt en egen del med studentene paring begynnelsen av programmet Jeg ser
frem til aring ta del i moslashtet og bruke muligheten til aring fremme politikken vi har vedtatt paring
arbeidsprogrammet
Vennlig hilsen
Marie Sivertsen Internasjonaliserings- og arbeidslivsansvarlig
Studentparlamentet
UiT ndash Norges arktiske universitet
451 255 96 mariespuitno
laquoPS Stream Persona av BTS paring Spotifyraquo
170419
Orientering fra Universitetsstyret
Siden forrige orientering har vi gjennomfoslashrt styremoslashtet i Uppsala den 1303 der var det mange
interessante saker slik som debatten rundt styring paring nivaring 3(instituttnivaring) der kom man fram til
et kompromiss med at alle institutter har styre eller raringd Det ble ogsaring vedtatt en ny retningslinje
for informasjonssikkerhet Det ble ogsaring gjort smaring justeringer i budsjettet samt refordeling av
stipendiat og postdoktorstillinger ved UiT
Vi har ogsaring vaeligrt paring KOF samling i Brussel den nest siste helgen i mars og faringtt innsikt i hvordan de
forskjellige europeiske universitetene jobber opp mot aring sikre EU-midler og hvordan
universitetene i Norge kan jobbe med aring paringvirke hoslashyere utdanning og forskningspolitikk som
gjennomfoslashres i EU samt hvordan man kan jobbe for aring sikre mer forskningsmidler Et annet tema
var hvordan man skal ta Erasmus programmet videre og hvordan man skal jobbe for aring gjoslashre
dette best mulig
Ved sposlashrsmaringl er det bare aring ta kontakt
Mvh
Cecilie Mathisen og Ole Even Andreassen
170419
Til Studentparlamentets representanter i Tromsoslash og Finnmark
Moslashtedato 24042019
Ansvarlig Studentparlamentets komite for fordeling av semesteravgiftsmidler
Semesteravgiftskomiteen avleverer med dette sin innstilling til Studentparlamentet til
varingrfordeling av semesteravgiften for 2019 Komiteen har bestaringtt av Martine Tennholm (leder)
Jarl Kaasen Sindre Berntsen Ole Even Andreassen (vara) Marie Sivertsen (vara) og Linn Bruholt
(vara)
Det ble i hoslashstfordelingen avsatt kroner 450000 til aring gjennomfoslashre aringrets varingrfordeling I forkant av
fordelingen mottok 3 ulike studentorganisasjoner samt de politiske listene i parlamentet stoslashtte
og dette beloslashper seg til totalt kroner 15000 Dette gjoslashr at semesteravgiftskomiteen hadde kroner
435000 til varingrfordelingen 2019
Totalt har Studentparlamentet mottatt soslashknader for kroner 448000 til varingrfordelingen av
semesteravgift Det har i tillegg vaeligrt komiteens oslashnske at det avsettes nok midler til oppstarts-
arrangementsstoslashtte frem til neste fordeling gjennomfoslashres Komiteen har i fordelingsrunden
ogsaring innstilt paring en soslashknad om oppstartstoslashtte fra Ventilen paring kr 5000 som behandles av AU
Komiteen har siden soslashknadsfristens utloslashp hatt to moslashter for aring gjennomfoslashre behandling av
soslashknadene Leder av komiteen oslashnsker aring takke komiteens oslashvrige medlemmer samt
studentparlamentets organisasjonskonsulent for et konstruktivt og godt samarbeid
Til grunn for behandlingen har vi sett paring kriteriene som listes opp i sect 7 i reglement for tildeling av
stoslashttemidler
sect 7 Behandling av soslashknader
Ved behandling av soslashknader skal foslashlgende kriterier vektlegges
bull Helheten i fordelingen
bull Budsjett
bull Regnskap
bull Oslashkonomiske behov
bull Fremtidsplaner
bull Eventuelle bemerkningeranmerkninger fra tidligere fordelinger
bull Medlemstall
bull Aktivitetsnivaring
bull Foreningens formaringl
SAK 701819 Varingrfordeling av semesteravgift for 2019 ndash Tromsoslash og
Finnmark
170419
Det har av komiteacuteens medlemmer blitt gjort en grundig gjennomgang av alle soslashknadene og hver
soslashknad er blitt sett i sammenheng med det totale bildet Et oslashnske om at flest mulig studenter skal
tilgodeses med stoslashtte fra semesteravgiften kombinert med en vurdering av
soslashkerorganisasjonenes aktivitet kvalitet paring soslashknaden og oslashkonomiske behov er viktige momenter
som komiteacuteen har hatt med seg underveis i arbeidet
Komiteens innstilling fremgaringr av tabellen under Etter tabellen foslashlger vurderinger av den enkelte
soslashknad
Organisasjon Soslashkte sum Innstilte sum
Altastudentenes
idrettsforening
50000 50000
Arctic Student Association 10000 10000
FN-studentene 13000 13000
HHT-dagen 55000 55000
Hoslashyres Studenter 40000 32500
Moderat Liste UiT 20000 20000
Nakama UiT 5000 5000
Ruphus 5000 5000
SAIH Tromsoslash 20000 20000
Science-Fiction og Fantasy
foreningen Arctic Sector
7000 0
Start UiT 100000 65000
Studenter uten grenser 7500 7500
Studentlekene 2020 100000 100000
Studentmaringllaget 5000 5000
Troms Europeisk Ungdom 8000 7500
Tromsoslash kristelige
studentforbund
2500 2500
Avsettes til oppstartsarrstoslashtte 37000
Arbeidet med fordelingen av semesteravgiften er et hyggelig men ogsaring krevende arbeid Mange
gode soslashknader til mange gode formaringl som fremmer studentaktivitet har blitt mottatt Vi vil samtidig
paringpeke at hver og en av organisasjonene er en viktig bidragsyter til studenters velferd ved UIT
Norges Arktiske Universitet Et mangfold blant studentorganisasjonene er viktig og det har vaeligrt en
kongstanke gjennom komiteacuteens arbeid
Under foslashlger komiteens begrunnelser for innstilt stoslashtte for hver soslashker samt endelig forslag til
vedtak
170419
Altastudentenes idrettsforening
Vi har valgt aring innstille paring kr 50000 til Altastudentenes idrettsforening
Altastudentenes idrettsforening har mange engasjerte studenter i til sammen seks ulike
idrettsgrener samt en aktiv gruppe som driver med friluftsliv I fjor fikk Altastudentenes
idrettsforening kr 10000 paring grunn av hoslashy egenkapital De har brukt mesteparten av denne
egenkapitalen for aring drifte aringret som har vaeligrt og vi anser det som naturlig at vi stoslashtter opp om deres
drift faringr fortsette med oslashkonomisk stoslashtte for aring drive paring samme nivaring
Arctic Student Association
Vi har valgt aring innstille paring kr 10000 til Arctic Student Association
Arctic Student Association gjoslashr en viktig jobb for aring fremme samarbeid med naeligringslivet gjennom
arrangeringen av en naeligringslivsdag i Alta Tidligere aringr har dette vaeligrt en dag kun for
oslashkonomistudenter men i aringr har de aringpnet for reiseliv- og ingenioslashrstudenter ogsaring Komiteen anser
det som bra at flere studenter blir inkludert og oslashnsker aring stoslashtte dette arbeidet
FN-studentene
Vi har valgt aring innstille paring kr 13000 til FN-studentene
Til tross for at FN-studentene ikke fikk tildelt penger fra Studentparlamentet i fjor har de klart aring
vaeligre veldig aktive Derfor har vi innstilt paring aring tildele deres soslashkte sum De bidrar til politisk aktivitet
paring campus og det er noe komiteen oslashnsker aring stoslashtte Vi oslashnsker dem lykke til videre i sitt arbeid
HHT-dagen
Vi har valgt aring innstille paring kr 55000 til HHT Dagen
HHT dagen arrangerer en naeligringslivsdag for studentene med Handelshoslashyskolen i Tromsoslash men
paring melding er aringpen for alle studenter med UiT Vi i komiteen synes HHT-dagen gjoslashr et viktig arbeid
for aring skape kontakt mellom naeligringsliv og studentene i Tromsoslash
Hoslashyres Studenter
Vi har valgt aring innstille paring kr 32500 til Hoslashyres studenter
En fin organisasjon som driver med mye aktivitet for studentene Organisasjonen driver baringde med
faglig og sosiale arrangementer Komiteen velger aring innstille paring 32 500 kr (soslashkt om 40 000kr) til
Hoslashyres studenter da det er lagt opp i budsjettet at de skal drive valgkamp Dette er noe vi i
komiteen mener vi ikke skal bruke studentenes penger paring
170419
Moderat Liste UiT
Vi har valgt aring innstille paring kr 20000 til Moderat liste UiT
Moderat liste er en av listene som stiller til Studentparlamentet og har et god faglig og sosialt tilbud
for sinne medlemmer Komiteen innstiller paring soslashkersummen da de viser til at de vil bruke midlene
til aktivitet og ikke valgkamp
Nakama UiT
Vi har valgt aring innstille paring kr 5000 til Nakama UiT
Nakama UiT er en av de organisasjonene som bidrar til mangfoldet her paring UiT og de bruker
midlene sine godt Komiteen ser ingen problemer med aring innstille paring hele soslashkersummen for
organisasjonen
Ruphus
Vi har valgt aring innstille paring kr 5000 til organisasjonen Ruphus
Ruphus er en av foreningene som bidrar til mangfoldet her paring UiT Med god oslashkonomisk styring og
et godt aktivitetsnivaring ser komiteen ingen problem med aring innstille paring hele soslashkersummen for
organisasjonen
SAIH Tromsoslash
Vi har valgt aring innstille paring kr 20000 til SAIH Tromsoslash
SAIH Tromsoslash er en viktig bidragsyter til aring sette fokus paring solidaritet og internasjonalt samarbeid
Komiteen oslashnsker aring stoslashtte opp om foreningens gode engasjement og aktivitet
Sci-Fi Foreningen Arctic Sector
Science Fiction foreningen Arctic Sector ble tildelt arrangementsstoslashtte paring kr 5000 av
Studentparlamentet dette aringret og kan derfor ikke motta driftsstoslashtte i henhold til sect3a andre punkt
i Reglement for Tildeling av stoslashttemidler
Start UiT
Vi har valgt aring innstille paring kr 65000 til Start UiT
Start UiT er en stor organisasjon med svaeligrt mye aktivitet De arrangerer en rekke store
arrangementer som blant annet Lederjakten Venture Cup og FuckUp Nights Organisasjonen
170419
setter stort fokus paring innovasjon nyskapning og entreprenoslashrskap Organisasjonen faringr ogsaring mye
stoslashtte fra rektors strategiske midler
Studenter uten grenser
Vi har valgt aring innstille paring kr 7500 til Studenter uten grenser
Studenter uten grenser omfatter langt mer enn bare legeyrket og er aringpen for alle slags studenter
Studenter uten grenser startet opp varingren 2018 og har paring kort tid bygget seg opp Deres gode
initiativ oslashnsker komiteen aring stoslashtte opp om og innstiller derfor paring foreningens soslashkte sum
Studentlekene 2020
Vi har valgt aring innstille paring kr 100000 til Studentlekene 2020
Studentlekene 2020 for innstilt full soslashkesum 100 000 kr Komiteen ser det som positivt at det satses
paring store studentarrangementer ved UiT og syntes dette er et veldig fint tiltak Naringr man ser
suksessen det har vaeligrt tidligere ganger dette har vaeligrt arrangert ved UiT saring vet vi at pengene garingr
til et godt formaringl Vi gleder oss til aring se hvordan arrangementet blir tilslutt
Studentmaringllaget
Vi har valgt aring innstille paring kr 5000 til Studentmaringllaget
Vi innvilger studentmaringllaget full soslashkesum paring 5 000 kr Vi syntes at dette er en viktig forening for
UiT og viser mangfoldet av studentforeningene vi har her Vi syntes det er synd at noen av de
nynorske begrepene er forsvunnet fra soslashknaden Men vi er veldig fornoslashyd med soslashknaden og
formaringlet til denne foreningen
Troms Europeisk Ungdom
Vi har valgt aring innstille paring kr 7500 til Troms Europeisk Ungdom
Vi innstiller paring 7500 til Troms Europeisk ungdom grunnen til dette er at soslashknaden mangler budsjett
og foreningen har hoslashy egenkapital sammenliknet med soslashkesummen Vi syntes det er en fin
forening med et godt formaringl og derfor vil vi soslashrge for at de kan ha aktivtetsnivaringet opp og derfor
innstiller vi paring 7500
Tromsoslash kristelig studentforbund
Vi har valgt aring innstille paring kr 2500 til Tromsoslash kristelig studentforbund
170419
Vi innstiller paring full soslashke sum for denne foreningen p 2500 vi syntes det er veldig fint med mangfold
vi har av foreningen TKS er ikke et unntak Vi syntes det er bra at de samarbeider paring tvers av
trosretninger og oslashnsker aring stoslashtte opp om dette
Avsettes til oppstart-arrangementsstoslashtte
Det har vaeligrt komiteens oslashnske at kr 37000 avsettes til oppstartsarrangementsstoslashtte fram til neste
fordeling gjennomfoslashres Dette vil gi semesteravgiftskomtieen og Studentparlamentet en viss
fleksibelt
Forslag til vedtak
Semesteravgiften fordeles slik det fremgaringr av tabellen under
Organisasjon Soslashkte sum Innstilte sum
Altastudentenes
idrettsforening
50000 50000
Arctic Student Association 10000 10000
FN-studentene 13000 13000
HHT-dagen 55000 55000
Hoslashyres Studenter 40000 32500
Moderat Liste UiT 20000 20000
Nakama UiT 5000 5000
Ruphus 5000 5000
SAIH Tromsoslash 20000 20000
Science-Fiction og Fantasy
foreningen Arctic Sector 7000 0
Start UiT 100000 65000
Studenter uten grenser 7500 7500
Studentlekene 2020 100000 100000
Studentmaringllaget 5000 5000
Troms Europeisk Ungdom 8000 7500
Tromsoslash kristelige
studentforbund
2500 2500
Avsettes til oppstartsarrstoslashtte 37000
SUM 448000 435000
Altastudentenes idrettsforening Soslashknad om Semesteravgiftmidler
Soslashknad om semesteravgiftsmidler Altastudentenes idrettsforening (ASIF) viser til e‐post med invitasjon om aring soslashke paring varingrfordelingen av
semesteravgiftsfordelingen og soslashker med dette om stoslashtte fra Studentparlamentet paringlydende kr 50
000 Et eventuelt tilskudd bes overfoslashrt til kontonummer 4901 16 46300
ASIF er Alta studentenes breddeklubb Vi arrangerer breddetilbud for alle
ASIF staringr for aring fremme baringde psykisk og fysisk helse for studentene i Alta
Grunnlag for soslashknad Idrett er kostnadstunge aktiviteter i dagens samfunn For aring naring ut til flest mulig paring Campus Alta foslashler vi
at vi maring kunne stille med spesialutstyr for aring faring den allsidigheten vi oslashnsker i varingre undergrupper Dette
vil si at vi stiller med klatreutstyr for de som vil klatre Vi stiller med innebandykoslashller
badmintonrekkert etc Dette er utstyr som for kan regnes som personlig utstyr av andre foreninger
Dette mener vi at som en studentidrettsforening at vi boslashr stille med slik at studentene kan proslashve nye
idretter
Vi har naring endelig faringtt startet opp en friluftslivgruppe som har vaeligrt en kjempe suksess Asif har vaeligrt
med paring aring dekke kostnader knyttet til overnatting transport og mat paring de turene som har vaeligrt
arrangert men vi oslashnsker ogsaring aring kunne kjoslashpe inn utstyr slik at flest mulige faringr muligheten til aring vaeligre
med Mer om dette kommer senere i soslashknaden
Altastudentenes idrettsforening Soslashknad om Semesteravgiftmidler Spente studenter som var med paring Swing amp Rock`n roll kurset vi arrangerte i Desember
Idretter under ASIF Per dags dato har ASIF et godt variert tilbud til de fleste naringr det gjelder idretter og vi proslashver hele aring
moslashte ettersposlashrselen ved aring konstant utvikle de tilbudene vi har samt opprette nye undergrupper
Dagens aktiviteter
‐ Badminton
‐ Bordtennis
‐ Klatring
‐ Fotball
‐ Volleyball
‐ Friluftsliv
Aktiviteter under ASIF Med de halltidene vi har faringtt tildelt har vi utviklet en timeplan som gir oss mest mulig aktiviteter paring
kortest mulig tid Dette vil si at noen av aktivitetene er noslashdt til aring dele tider Grunnen til at det er slik er
fordi hallen paring campus i Alta ogsaring leies ut til andre idrettslag Under ligger ukeplanen for varingren 2018
Som man kan se saring er det ikke alltid de beste tidspunktene vi har faringtt utdelt Dette er noe vi jobber
med Naringr det kommer til tall for de forskjellige idrettene er det litt varierende
I skolearingret 20182019 har mandager med klatring og diverse aktiviteter tatt over som den mest
populaeligre aktiviteten Dette er et resultat av at vi har investert i mye bra utstyr som studentene kan
Altastudentenes idrettsforening Soslashknad om Semesteravgiftmidler laringne som igjen foslashrer til at det blir lavterskel for studentene aring moslashte opp Vi stiller med musikk kaffe og
en sosial setting hvor alle er velkommen uansett ferdighetsnivaring
En typisk mandag hvor noen spiller badminton og andre klatrer
Nedenfor er det en tabell som gir litt indikasjoner paring hvor mange som moslashter opp Merk Badminton
klatring og bordtennis kjoslashres som en aktivitet da dette er aktiviteter som foregaringr samtidig og
studentene benytter seg av den ene aktiviteten som pause fra den andre
Aktivitet Antall deltagere
Badmintonbordtennisklatring 30‐40
Volleyball 12‐24
Fotball 25
Skolearingret 20182019 Skolearingret 20182019 har vaeligrt et aringr med masse aktivitet Baringde organisatorisk og aktivitetsbasert Vi
har investert i mye nytt ustyr for at saring mange studenter som mulig skal ha muligheten til aring benytte seg
av tilbudene varingre
Altastudentenes idrettsforening Soslashknad om Semesteravgiftmidler Pengene vi fikk sist fordeling har hovedsaklig garingtt til utstyr til varingr stoslashrste idrett som naring er klatring og til
turer med friluftslivgruppa Vi har ogsaring deltatt paring kampen om Nord‐Norge (kanonballturnering
arrangert av TSI i Tromsoslash) arrangert swing‐kurs og sjakkturnering
Friluftslivgruppa har vaeligrt paring overnattingstur til studenthytta i Mathisdalen og paring Jotka fjellstue samt
arrangert flere baringlkvelder paring forskjellige steder i naeligromraringdet Vi opplever at det er stor interesse for
disse turene og at mange nyter godt av et lavterskeltilbud ute i friluftsliv
Kanonballturnering i Tromsoslash
Altastudentenes idrettsforening Soslashknad om Semesteravgiftmidler
Studentmesterskap i sjakk paring studenthuset
Skolearingret 20192020
Maringlene for hoslashsten 2019 og utover 2020
1 Styrke alle aktivitetene vi har ved aring soslashrge for at hver aktivitet har det utstyret det trenger
2 Videreutvikle friluftslivgruppa
Vi arbeider aktivt for at de forskjellige aktivitetene skal ha det utstyret de trenger Dette legger
grunnlaget slik at vi kan tilby aktiviteter til flest mulige studenter paring campus
Vi har ogsaring som maringl at friluftslivgruppa skal vaeligre en gruppe hvor man kan arrangere alt fra en
baringlkveld med kaffe i naeligromraringdet til lengre turer paring Finnmarksvidda slik at hele spekteret av studenter
skal faring et tilbud gjennom Asif ettersom hva de oslashnsker aring gjoslashre
Utstyrsbehov for skolearingret 20182019 Asif har et greit utstyrsnivaring paring de fleste aktivitetene og vi soslashker om midler for aring kunne opprettholde
utstyrstilbudet som vi har naring Spesielt fotballer og volleyballer blir fort slitt og det er noslashdvendig og
kjoslashpe inn nye Samt nye sko tau og generelt utstyr til klatringen som er veldig populaeligr for tiden
Badminton baller og annet diverse som er forbruksutstyr Samt en hoslashyttaler til klatringen
Altastudentenes idrettsforening Soslashknad om Semesteravgiftmidler
Paring Vei til Jotka fjellstue
Altastudentenes idrettsforening Soslashknad om Semesteravgiftmidler
Jotka fjellstue paring Finnmarksvidda
Nordlys fikk vi ogsaring
Altastudentenes idrettsforening Soslashknad om Semesteravgiftmidler Ellers er det et stort utstyrsbehov for friluftslivgruppa Her trenger vi standard utstyr slik som lavvo
pulk og primuser Dette er utstyr for de litt lengre turene vi skal arrangere Dette er fordi at vi vil at
friluftslivgruppa skal ha et allsidig tilbud hvor man kan melde seg paring turer forhold til hvilket nivaring man
ligger paring og hvor mye man vil utfordre seg selv Viddetur eller en utekveld med baringlpanne og baringlkaffe
Det er derfor oslashnskelig aring kjoslashpe inn en del reinsdyrskinn som underlag
Friluftslivgruppa er en ny oppstartet gruppe som skal ha fokus paring aring faring studentene ut paring tur Baringde paring
dagsturer ut i skogen samt langturer ut paring vidda Dette er noe som krever en del spesialutstyr Det er
ogsaring fint aring kunne stille med kaffe ved og noe og spise til de kveldene vi bare er i naeligromraringdet
Vi har ogsaring arrangert en hyttetur helgen 29‐31 Mars som vi anslaringr kommer til aring koste 3000 kr som staringr
som ubetaltregning
Grunnlag for Soslashknad for semesteravgiftsmidler Her kommer det frem hva vi skal bruke penger paring hvis soslashknaden blir innvilget
Klatring
Sko og tau 10 11 000 kr
Hoslashyttaler 1 2 500 kr
Badminton baller 10 1 500 kr
Fotball amp volleyball
Baller drakter amp utstyr x 10 000 kr
Friluftsliv
Baringlpanne 1 5 000 kr
Reinsdyrskinn 10 5 000 kr
Lavvo 1 10 000 kr
Pulk 5 5 000 kr
Primus 5 5 000 kr
Kaffe ved amp mat 10 5 000 kr
Hytteleie 5 5 000 kr
Administrativt
Bank avgift 1 000 kr
Mat 2 000 kr
Vedlikehold av utstyr 2 000 kr
Bank avgiften er rundet opp til naeligrmeste tusen Den ligger pr dags dato paring 660kr hvor 10 prisoslashkning
er medregnet Vi vil stille med litt mat paring aringrsmoslashte og naringr vi arrangerer naeligrturer det kommende aringret
Altastudentenes idrettsforening Soslashknad om Semesteravgiftmidler
Totalt
Budsjett
Klatring 15 000 kr
Friluftsliv 40 000 kr
Administrativt 5 000 kr
Fotball amp Volleyball 10 000 kr
Paring Konto 311072 kr
Ubetaltregning 3000 kr
Disponibelt 11072 kr
Semesteravgiftsfordelingen 70 000 kr
Totalt 70 000 kr
Vedlegg
Regnskap
Budsjett
Ved sposlashrsmaringl kan undertegnede kontaktes paring
Vemund Hasnes
Epost vemundhasneshotmailcom mobil 93092968
Disp per 01012018
JAN FEB MAR APR MAI JUN
Sparebank 1 NN Bedriftskonto 5000 5000 5000 5000 5000 5000
Arrangementer
ASIF Klatring 126000 939100 363600
ASIF Fotball
ASIF Badminton
ASIF Volleyball 380250
ASIF Innebandy handball div
ASIF Friluftsliv
Gebyr Nettbank 150 400 31150 300
KURS NSI
ASIF Markedsfoslashring
Admninistrative utgifter 92070
Aringrsmoslashte
Tilbakefoslashring
Inskudd 317187 300 1000000 300
Totalt utgifter 131150 1416820 36150 368600 5300 5000
Totalsum ut
Disponibelt per 31122018
ASIF Regnskap 20183148
Utgifter
4483
5835
JUL AUG SEP OKT NOV DES
5000 5000 5000 5000 5000 5000
808100
34100 360825
200000
171400 802600
29000 3200
80900
600000
200
5000 5000 34000 1099500 1171625 205000
8680
3145
522
Disp per 01012019
JAN FEB MAR APR MAI JUN
Sparebank 1 NN Bedriftskonto 5000 5000 5000
Arrangementer 85200
ASIF Klatring
ASIF Fotball
ASIF Badminton 11900
ASIF Volleyball
ASIF Innebandy handball div 15000
ASIF Friluftsliv 117600
Gebyr Nettbank 400 400 150
KURS NSI
ASIF Markedsfoslashring
Admninistrative utgifter 26700
Aringrsmoslashte
Tilbakefoslashring
Inskudd
Totalt utgifter 123000 90600 58750 000 000 000
Totalsum ut
Disponibelt per 01042019
ASIF Regnskap 20195834
Utgifter
2723
3110
JUL AUG SEP OKT NOV DES
000 000 000 000 000 000
422
350
072
Arctic Student Association
Blaringtoppveien 1
9516 Alta
Orgnr 915 800 211
Kontonr 4901 16 41546
Soslashknad om tilskudd fra semesteravgiften
Studentforeningen Arctic Student Association (tidligere Arctic Economic Society) har i fjor etter navnebytte arrangert Arktisk Naeligringslivsdag 1november 2018 Dette arrangementet besto av studenter fra oslashkonomi ingenioslashr og reiseliv der bedrifter fra alle disse 3 studentretninger var representert
Aktiviteter for kommende hoslashst er Arktisk Naeligringslivsdag det ligger inne i planene til studentforeningen at det skal arrangeres en idrettsdag ogsaring men dette er avhengig av at et nytt styre tiltraringr fra aringrsmoslashtet eller det foslashrst blir konstituert et nytt styre til hoslashst semesteret
Foreningen har fra fjoraringrs arrangement sett oslashkende interesse rundt arbeidet da aringrsmoslashte foslashrst avvikles tirsdag 2 April har vi ikke konstituert et nytt styre som skal staring for kommende hoslashsts arrangement
Formaringlet er som tidligere aring vaeligre en brobygger mellom studentene og naeligringslivet og bidra til nettverksbygging og fremtidige gode relasjoner mellom studenter og bedrifter som representeres paring varingrt arrangement
Det soslashkes om et tilskudd paring kroner 10000 kroner regnskapet som sendes inn viser stoslashrre utgifter enn budsjettet som sendes inn viser men dette er begrunnet i fjoraringrets navnebytte og styrets oslashnske om at fjoraringrets arrangement skulle skapt oslashkt interesse blant studentene saring ble markedsfoslashringsbiten stoslashrre enn det vil kunne bli for aringrets arrangement
Arctic Student Association vil fortsette med aring oslashke og styrke de gode relasjoner som er blitt etablert mellom det lokale naeligringslivet og studenter innenfor de 3 studieretninger som studentforeningen bestaringr av
Forslag til videre og regnskap for fjoraringret blir fremlagt paring kommende aringrsmoslashte tirsdag 2april
Mvh Styret i Arctic Student Association
v Styreleder
Vegard Fagerhaug
Budsjett Arktisk NaeligringslivsdagInntekter til A
Dagsarrangement 4000 Deltakeravgift
Markedsfoslashring 15000 Tilskudd BFE T
Nettverksbygging bankett 35000 Soslashknad tilskud
Vakter 2500 Semesteravgif
Leie av kultursal til arrangement 6000
Total 62500 Total
Dette budsjettet er beregnet ut fra fjoraringrets utgifter og inntekter med oslashkte utgifterjustert tilsvarende ned fra fjoraringret det kan tilsvare at det blir oslashkte utgifter med e
Arktisk Naeligringslivsdag
ter 22500
Tromsoslash 30000
dd fra SNN 0
ft UIT 10000 Det er soslashkt om tilskudd fra Sparebanken Nord Norges fon
62500
r paring markedsfoslashring fjoraringret med navneendring og deretter oslashkt markedsfoslashring er denda stoslashrre deltakerantall enn fjoraringret og der vil en soslashknad fra SNN kunne vaeligre
nd de siste 2 aringr om stoslashtte dette kan soslashkes om til neste arrangement om behov
denne postene nyttig
RESULTATREGNSKAP BALANSE
15 Bankkonto ‐4354873
DRIFTSINNTEKTER 16 Fordringer 0
1 Tilskudd fra semesteravgiften 5000 17 Kortsiktig gjeld 0
2 Deltakeravgift Arktisk Naeligringslivsdag 3200 SUM FRI EGENKAPITAL ‐4354873
3 Andre inntekter 9
SUM DRIFTSINNTEKTER 8209
KONTORUTGIFTERUTSTYR
4 Kontorutgifter 0
5 Abonnement ‐166125
6 Diverse utgifter 0
7 Innkjoslashp av utstyr 0
REISEUTGIFTER
8 Reisekostnader 0
Arrangementsutgifter
9 Moslashteutgifter (servering ol) ‐2024
PROSJEKTER AKSJONER OG PR
10 Aksjonerprosjekterstand ol 191034
11 Promotering ‐2890025
FINANSINNTEKTER
12 Renteinntekter bank 0
FINANSKOSTNADER
13 Betalingsgebyr bank ‐616
SUM DRIFTSUTGIFTER ‐140981
AringRSRESULTAT
14 Aringrets resultat ‐58891
RESULTATREGNSKAP BALANSE
15 Bankkonto ‐28894
DRIFTSINNTEKTER 16 Fordringer 0
1 Tilskudd fra semesteravgiften 0 17 Kortsiktig gjeld 0
2 Deltakeravgift Arktisk Naeligringslivsdag 2340166 SUM FRI EGENKAPITAL ‐28894
3 Andre inntekter 647944
SUM DRIFTSINNTEKTER 8819606
KONTORUTGIFTERUTSTYR
4 Kontorutgifter ‐1125
5 Abonnement 0
6 Diverse utgifter ‐2761
7 Innkjoslashp av utstyr 0
REISEUTGIFTER
8 Reisekostnader ‐1780
Arrangementsutgifter
9 Moslashteutgifter (servering ol) ‐5046031
PROSJEKTER AKSJONER OG PR
10 Aksjonerprosjekterstand ol ‐3841075
11 Promotering ‐3657229
FINANSINNTEKTER
12 Renteinntekter bank 8
FINANSKOSTNADER
13 Betalingsgebyr bank ‐3545
SUM DRIFTSUTGIFTER ‐1314559
AringRSRESULTAT
14 Aringrets resultat ‐4325979
FN-Studentene Tromsoslash United Nations Student Association Tromsoslash
Email tromsofn-studenteneno Website httpsunstudentstromsowixsitecomfn-studentenetroms
Facebook httpswwwfacebookcomFNstudenteneTromso
Studentparlamentet
UiT Norges Arktiske Universitet
FUNDING APPLICATION
To whom it may concern
This letter is prepared to inform you about the activities carried out by the UN Student Association
of Tromsoslash (FN-Studentene Tromsoslash) this spring semester and upcoming schoolyear as well as the
funding amount we need for our operations It would be great if you can support us with the amount
we wish but we are also happy with any amount you are able to share with us
In total we will need 13 000 NOK in order to run our activities this semester We organize events
and activities every month following a monthly theme according to the UN Sustainable
Development Goals (SDGs)
Our organizationrsquos goals
FN-Studentene Tromsoslash is a non-profit student-organization located at the University of Tromsoslash
Our goals are to engage the students with on-campus and off-campus activities that aim at raising
awareness and providing insights into national and international issues - with a special focus on
the violations of human rights
To achieve these goals we arrange a range of events such as lectures debates stands festivals
movie-nights etc in big or small scale We also have regular member-meetings and social
activities just for the members such as gatherings quizzes trips and more Therefore becoming
our member is both educational and fun
Overview of our previous activities
Last fall semester we held activities every month for our paying members and students at UiT
The activities we organized were information session lectures debate practice and movie nights
with discussion (occasionally we invited a guest professor to give deeper insights into the issue
and lead the discussion) We also cooperated with SAIH Tromsoslash to hold one movie night We
had board meetings every month and regular member meetings Besides we also joined FN-
Sambandet to promote our activities at the celebration of UiTrsquos 50th Anniversary At the end of
the semester the members gathered for a pre-Christmas potluck party Recently we had our
annual meeting on 13th March Hereby is the detailed list of events we organized
AUTUMN 2018
September (Theme Environmental Issues SDG14 Life Below Water)
59 Information Session Presenting about our organization and activities to interested students
129 Movie and Discussion lsquoWater Schoolrsquo
249 Presentation lsquoConflict in Western Sahararsquo (Presenter Asria Mohamed from the Norwegian
Support Committee for Western Sahara)
269 Movie and Discussion lsquoA Plastic Oceanrsquo
299 UiTrsquos 50th Anniversary Event Promoting our organization with FN-Sambandet
October (Theme SDG5 Gender Equality)
1110 Member Meeting (information about FN-Studentene Tromsoslash and activities)
2310 Movie and Discussion lsquoI am Jane Doersquo (Discussion led by Professor Gunhild Hoogensen
Gjoslashrv from the Center for Peace Studies UiT)
2410 UN Dayrsquos Debate Practice lsquoIs globalization increasing inequalityrsquo
November (Theme SDG8 Decent Work and Economic Growth)
1911 Movie and Discussion lsquoThe True Costrsquo (Guest speaker Associate Professor Eirik Eriksen
Heen from UiTrsquos School of Business and Economics)
3011 Pre-Christmas potluck party with the members
December (Cooperation with SAIH according to one of their campaigns about poverty
advertisement SDG1 No Poverty amp SDG8 Decent Work and Economic Growth)
1310 Movie and Discussion lsquoPoverty Incrsquo (Cooperated with SAIH Tromsoslash)
SPRING 2019 (up to present)
January (Theme SDG6 Clean Water and Sanitation and SDG10 Reduced Inequalities)
291 Movie and Discussion lsquoFlint Townrsquo
February (Theme SDG7 Ensuring access to affordable reliable and modern energy for all)
202 Movie and Discussion lsquoCatching the Sunrsquo
March (CPSrsquos Model United Nationsrsquos Theme Yemen)
73 Movie and Discussion lsquoYemen the North-South Dividersquo
133 Annual Meeting
Overview of the activities planned for the application period
This semester and for the next upcoming schoolyear we are going to continue organizing our
traditional on-campus activities with movie sessions and discussions every month as well as
debate practice quizzes and social events with our members We also will hold lectures and
presentations led by guest professors from the university or representatives from NGOs about
related topics At the annual meetings we received many other interesting creative suggestions
such as organizing a mission field trip with SDGs-related activities doing effective gardening
and organizing a LARP (Live Action Role Play) on relevant themes to raise awareness as well as
have a fun time with spontaneous acting
In addition we plan to organize local NGO visits for the students We want to provide them with
the opportunities to interact with experts and personnel in the field as well as shed light on some
practical sides when it comes to working for a cause in reality These events are not determined to
take place monthly but we would try to make these happen
To make these aforementioned activities possible we need funding for possible transportation
accommodation printing materials and some snacks and we would ask for 13 000 NOK to
organize these events
We would be committed to reporting about the activities we organize as well as doing careful
bookkeeping so that you are able to check in the end if the money is used smartly for the purposes
as promised
Previous budget statement
As we were not successful with our funding applications last semester we decided to save
money and our events usually do not provide snacks for the participants Up to now we only
have income from the membership fees which is 50 NOK for an annual membership
Budget statement (As of March 29th 2019)
Budget for the application period
With more funding we would have more opportunities to offer the students better experiences
by running events in larger scale and can also afford preparing related materials and printing out
documents posters and certificates Besides we would like to send 1-2 members to represent our
local chapter at the annual FN Studentsrsquo National Assembly Meeting As the national board does
not support the whole expenses it would be nice if we can get some support from you so that we
can have representative(s) for our Tromsoslash local chapter at the national meeting Hereby is our
budget plan for this semester and upcoming schoolyear
Balance from autumn semester 2018 43024 Expenses
- Paper and certificate printing - Refreshments for the annual meeting
-18100 -18450
Sum 6474
On-campus activities Movie and Discussion Quiz Lectures Live Action Role
Play hellip (snacks materials printing)
2000
NGO visits (transportation snacks materials) 2000
Social events and field trips with the members 4000
Funding for 2 members to attend the FN Studentsrsquo National Assembly Meeting 5000
Sum 13 000
Signed annual meetingrsquos protocol of most recently-held annual meeting
Attached in the e-mail is our latest annual meetingrsquos protocol The annual meeting was held on
13th March 2019 with the presence of 4 board members and 2 other members
Bank account number and name of the account holder
We do not have an organization bank account at the moment Therefore the money is kept in our
treasurerrsquos personal bank account Hereby is her bank information
Account number 4750 5376 362
Swift code SNOWNO22
Account holder PHAN BAO THACH VO
Contact information of the person responsible for the application
President Aya Komatsu (Email ako111uitno or ayakmtgmailcom Tlf 96744487)
Treasurer Thach Vo (E-mail pvo003uitno or baothach95gmailcom Tlf 48645659)
Thank you very much for your time and attention We hope to hear from you at your earliest
convenience Please contact us if there are any concerns or questions
Best regards
Thach Vo (Treasurer FN-Studentene Tromsoslash)
Page 1 of 12
FN-Studentene i Tromsoslash
United Nations Student Association Tromsoslash
Email tromsofn-studenteneno Website httpsunstudentstromsowixsitecomfn-studentenetroms
Facebook httpswwwfacebookcomFNstudenteneTromso
United Nations Students Association of Tromsoslash Annual Meeting Report
Date amp Time March 13th 2019 (1600-1800)
Place MH2 U7 310 at UiT
Attendees 6 people Aya Komatsu Larry Ibrahim Mohammed Thach Vo Isabella Bartoli Sia Gerard Kashfia Nailah Selengemurun De
1 Acceptance of Invitation to the Annual Meeting 2 Acceptance of Meeting Agenda 3 Appointment of Modulator Secretary and Witnesses 4 Annual Report 2018-2019 5 Update of Bylaws 6 Future Action Plans 7 Announcement of Upcoming Election (New Board)
1 Acceptance of Invitation to the Annual Meeting The invitation to the annual meeting is unanimously accepted
2 Acceptance of Meeting Agenda The meeting agenda is unanimously accepted
3 Appointment of Moderator Secretary and Witness
Moderator Aya Komatsu
Secretary Larry Ibrahim Mohammed
Witnesses Kashfia Nailah amp Selengemurun De
4 Annual Report 2018-2019
Annual Report 2018-2019
-----------------------------------------------------------------------Events---------------------------------------------------------------------------
Page 2 of 12
Spring 2018
February
Feb 6 ndash Movie Night Even the Rain (issues regarding international trade and the inequality of resources)
Feb 14 ndash Discussion Investing in Guatemala (impact of global investment on developing countries presented by 2 students from Sund Folkehoslashgskole)
March
Mar 16 ndash Movie night and Discussion Light Fly Fly High (womens lights and empowerment)
Summer 2018
June
Jun 5 ndash FNs Verdens Miljoslashdag 2018 (ldquoUNrsquos World Environment Day 2018rdquowith Tromsoslash Sentrum amp Visit Tromsoslash)
Fall 2018
September (Theme Environmental Issues SDG14 Life Below Water)
Sep 5 ndash Information Session Presenting about our organization and activities to interested students Sep 12 ndash Movie and Discussion lsquoWater Schoolrsquo
(education about impact of water quality) Sep 24 ndash Presentation lsquoConflict in Western Sahararsquo
(Presenter Asria Mohamed from the Norwegian Support Committee for Western Sahara) Sep 26 ndash Movie and Discussion lsquoA Plastic Oceanrsquo
(impact of plastic in the ocean) Sep 29 ndash UiTrsquos 50th Anniversary Event Promoting our organization with FN-Sambandet
October (Theme SDG5 Gender Equality)
Oct 11 ndash Member Meeting (information about FN-Studentene Tromsoslash and activities) Oct 23 ndash Movie and Discussion lsquoI am Jane Doersquo
(Guest speaker Professor Gunhild Hoogensen Gjoslashrv from the Center for Peace Studies UiT) Oct 24 ndash UN Dayrsquos Debate Practice lsquoIs globalization increasing inequalityrsquo
November (Theme SDG8 Decent Work and Economic Growth)
Nov 19 ndash Movie and Discussion lsquoThe True Costrsquo (Guest speaker Associate Professor Eirik Eriksen Heen from School of Business and Economics UiT)
Page 3 of 12
Nov 30 ndash Pre-Christmas potluck party with the members
December (SDG1 No Poverty amp SDG8 Decent Work and Economic Growth)
Dec 13 ndash Movie and Discussion lsquoPoverty Incrsquo (Cooperated with SAIH Tromsoslash)
Spring 2019
January SDG 6 (Clean water and sanitation) and 10 (Reduced Inequalities)
Jan 29 ndash Film Night amp Discussion Flint Town
February SDG 7 (Ensuring access to affordable reliable and modern energy for all)
Feb 20 ndash Film Night amp Discussion Catching the Sun
March Model UN theme ndash Yemen
Mar 7 ndash Film amp Discussion Yemen the North - South Divide Mar 13 ndash Annual Meeting
------------------------------------------------------------------Board Meetings----------------------------------------------------------------
February 2018 21st
March 1st 2nd (website meeting)
April 4th 10th
August 24th
September 9th
October 8th
January 2019 18th
February 5th
March 6th
---------------------------------------------------------------------Finance----------------------------------------------------------------------
Budget Statement for 2018
Income from the membership fees (13 members) 59140
Page 4 of 12
Annual fee to the national board (For 2017-2018) -10000
Expense (Popcorn for movie nights) -6116
Sum 43024
Bank Account
We have not been able to communicate with the past board members for the bank account access In order to have the access it is required to have an annual meeting and update the information on the organizational registry website (Broslashnnoysundregistrene) Therefore we are planning to have an annual meeting in the spring 2019 semester and get an access to the bank account So far we have been using the personal bank account of the treasurer Thach Vo
Budget statement for 2019 (As of March 13th)
Up to now we have filed two funding application one to LNU and one to the Student Parliament However LNU changed their regulations right after we applied that only national projects are eligible so we canrsquot get funding from them We are still waiting for the reply from the Student Parliament
We were in contact with the person in charge of our local chapterrsquos finances in the previous board this February and came to know that there is 33 44540 kr in our organizational bank account which have been taken care of by Erika Steinholt Mortensen now The organizational bank account is currently still at her disposal We have discussed at the board meeting of whether this amount should be kept in the current treasurerrsquos bank account before the new board takes over
---------------------------------------------------------------------Members--------------------------------------------------------------------
As of March 13 2019 FN-Studentene i Tromsoslash has 13 members The following is the list of the board members
Balance from autumn semester 2018 43024 Expenses
- Paper and printing - Refreshments for the annual meeting
-18100 -18450
Sum 6474
Page 5 of 12
President Aya Komatsu
Vice-President Larry Ibrahim Mohammed
Treasurer Thach Vo
PR Sia Gerard
Social Event Coordinators Isabella Bartoli
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
5 Update of Bylaws
Bylaws of UN Students Association of Tromsoslash
sect1 Name
The organization is named ldquoUnited Nations Students Association of Tromsoslashrdquo (UN-SAT) In Norwegian it is named
ldquoFN-Studentene Tromsoslashrdquo
sect2 Purpose
21 ldquoUnited Nations Students Association of Tromsoslashrdquo shall inform engage and create debate about UN related
issues as well as other current social issues
22 ldquoUnited Nations Students Association of Tromsoslashrsquosrdquo primary target group is students and faculty members
at or associations related to educational institutions in Northern Norway
23 ldquoUnited Nations Students Association of Tromsoslashrdquo shall arrange for a good exchange of experience and
information between its members and maintain good communications with the national UN Students network
They shall coordinate and carry through regional and national arrangements
24 ldquoUnited Nations Students Association of Tromsoslashrdquo shall cooperate with FN-sambandet Nord (the UN
Association North) and use this agency as a resource (see cooperative agreement)
sect3 Organizational Registry
Page 6 of 12
31 ldquoUnited Nations Students Association of Tromsoslashrdquo is registered on the website of the Broslashnnoslashysund Register
Centre
32 The organizational number of ldquoUnited Nations Students Association of Tromsoslashrdquo is 994 757 547
33 New board needs to update the information on the registry For the update the minutes from the latest
annual meeting is required
sect4 Members
41 Members of the ldquoUN Students Association of Tromsoslashrdquo will primarily be students and faculty members at the
University of Tromsoslash
42 Membership of the UN Students Association of Tromso is dependent on a registration fee decided by the
board or National board
43 Activities for members arranged by the ldquoUN Students Association of Tromsoslashrdquo may be financed through
membership fees and outside funding Non-members may be required to pay for an activity if not already a
member
sect5 Organization
51 ldquoUnited Nations Students Association of Tromsoslashrdquo shall be run on a voluntary basis and be an including and
open organization for all interested students and faculty members
52 ldquoUnited Nations Students Association of Tromsoslashrdquo is a religiously and politically independent organization
53 The working language of the United Nations Students Association of Tromsoslash is English However Norwegian
can be provided
54 ldquoUnited Nations Students Association of Tromsoslashrdquo pledges to pay a 20 of membership fee to the national
board
sect6 The board
Page 7 of 12
61
a) All ordinary board positions in the ldquoUN Students Association of Tromsoslashrdquo are elected by a democratic election
at the annual meeting the position is put in power at the start of the following school year and last to the end
of that school year (two semesters) Board members can be reelected and sit continuously in two periods (four
semesters)
b) In case of unfilled position during the school year the board can call for re-election of the set position
c) The ordinary board shall consist of a president a vice-president a treasurer and a head of media a social
event coordinator and a secretary In case of consensus not being reached the chairman has a double vote
62 The board is responsible for the daily activities of the organization as well as recruitment of members
63 The board decides on the frequency of which board meetings are held based upon need beyond the
minimum of one board meeting per semester
64 The board shall consist of at least frac34 fulltime students at UiT the Arctic University of Norway
65 The board has a quorum when at least three members are present
66 The board reaches a decision with a 23 majority by ballot of those who are present
67 Those who are not present at the board meetings may delegate their votes to other board members
68 It is recommended that the retiring board inform the newly elected board in the aftermath of the annual
meeting about their duties responsibilities and other internal matters of the ldquoUnited Nations Students
Association of Tromsoslashrdquo
69 It is recommended that the newly elected board contacts the UN Students Association of Norway to arrange
a joint meeting on Skype or other medias so that the national board gets an overview of the sitting board It is
also recommended that the board of ldquoUN Students Association of Tromsoslashrdquo is willing to meet the newly
appointed national board after the general assembly in the UN Students Association of Norway
sect7 Annual Meeting
Page 8 of 12
71 The annual meeting is held in the spring of each year and the UN Students Association of Tromsoslash board
decides on a convenient time so that it does not interfere with the general assembly of the ldquoUN Students
Association of Norwayrdquo They should also keep in mind that the documents for the student parliament is to be
ready before April 1st
72 The annual meeting shall discuss
a) The annual report including the financial report of the previous year and the budget for the coming year
b) A plan of action for the upcoming school year
c) Elections president vice-president treasurer and public relations social event coordinator and secretary
The election is to be held by a secret ballot The minutes from the annual meeting needs to be signed by two
representatives who are non-board members For elections the moderator should not be applicants for the
next yearrsquos board
73
a) Notice of the annual meeting should be given to the members at least two weeks beforehand
b) Any suggestions for changes to the by-laws a plan of action board applications and any other case must be
presented to the board at least one week before the annual meeting
c) Final agenda and other necessary documents together with any possible suggestions for changes to the by-
laws and board applications shall be forwarded to the members 3 days before the annual meeting
d) The minutes of the annual meeting shall be forwarded to the members and altinnno within four weeks of
the annual meeting
74 Every member has one vote at the annual meeting Observers have the right to speech and to make
suggestions
75 By-laws at the annual meeting are put in motion by a single majority
76 Changes to the by-laws require a 23 majority
77 Extraordinary annual meetings can be called when necessary
78 It is permitted to cast a blank vote
Page 9 of 12
79 Members as well as the board are qualified to vote The boardrsquos tasks shall be written in the guidelines The
annual meeting can put additional cases on the agenda and vote in suggestions
sect8 Finance
81 The association should operate an official organizational bank account In the absence of an official
organizational bank account the board will designate an official caretaker to maintain organization funds within
their own personal bank account That individual would be the treasurer or another board member
82 The caretaker will be held accountable for the funds with bi-monthly audit by a majority of board members
83 No funds will be used for personal purposes
84 If organizational funds go missing they must be replaced by the caretaker within 1 month
sect9 Deforming
91 The annual meeting can deform the ldquoUnited Nations Students Association of Tromsoslashrdquo if frac34 of the qualified
members are in favor and at least 50 of the members are present If less than 50 of the members are the
present the motion to deform must be reached at an extraordinary meeting
92 The deforming annual meeting decides if the organizationrsquos property is to be transferred to the UN Students
Association of Norway or the UN Association North During the deforming the UN Association North shall secure
the UN Students Association of Tromsoslashrsquos property until new activities are started This must happen within four
semesters If activity does not resume within two years its funds are to be transferred to the UN Students
Association of Norway If the UN Students Association of Norway is dissolved the UN Association North will take
over all funds
93 When deforming or opts to end partnership with the UN Students Associations of Norway the UN-SAT
pledges to notify the UN Students Association of Norway by email to norgefn-studenteneno the reason
for deformation
Appendixes
Page 10 of 12
1 Description of board positions of the UN Students Association of Tromsoslash
President
The president has the superior responsibility for the organization This does not mean that the president sits
with all the responsibility alone but that they have the responsibility to delegate assignments and make sure
that the rest of the board is informed and that they perform their assignments The president replies to email
which is not directed to any other member of the board and is responsible for the contact with the UN
Association North The president shall administer the closed Facebook group and Google drive It is important
to keep the board updated and call for board meetings and other meetings The president has the responsibility
for the agenda for member meetings and board meeting and that events are planned The president shall
cooperate with the treasurer about the budget The president has a signature rights and is the voice of the UN
Students Association of Tromsoslash
The president is also responsible for the communication between the UN Students Association of Norway and
the UN Students Association of Tromsoslash This means that the representative will participate in skype meetings
about once per month and the General Meeting which takes place in the spring semester in one of the cities of
the UN Students Association of Norway His or her task is to bring forward the communications between the
different UN Students Associations in Norway If there is a national event the president is the contact person
between the national and regional Associations
Vice-President
The main role of the vice president is to take over the responsibilities of the president when the president is not
present The vice-president can also take on assignments that are not covered by the other board positions or
unfilled positions The vice-president has other tasks including planning board and member meetings and
maintaining the google drive archive email accounts and the member list
Treasurer
Page 11 of 12
The treasurer is in charge of the finances the bank and applications for funding and offices The treasurer shall
keep track of all receipts deposits and make refunds to members He or she is also responsible for setting up a
budget and accounting for the past year at the annual meeting He or she is to keep track on of which members
have paid their membership fee and the amount
Public Relations
Is in charge of information dissemination to the members and the board This means he or she is responsible
for the Facebook site and the UN Students Association web page as well as passing out weekly information to
the members about meetings and events by email and any other information that might be relevant to the
members
Social Event Coordinator
The Social Event Coordinator has the responsibility of planning and running events They will help plan organize
and coordinate the facilities and speakers for events including the movie nights They will be the liaison for
communication with guest lecturers and will be the MC for all of the events Additionally they will help the PR
coordinator promoting events
Secretary
Secretary is responsible for writing minutes at every meeting including board meetings and member meetings
He or she is also responsible for updating the member list as well as responding to emails
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
6 Future Action Plans
SDG theme for April SDG3 SDG theme for May SDG15
Suggestions
- NGO Visits
Page 12 of 12
- Gardening (SDG15) - SDG field trip - SDG Quiz night - LecturesGuest speakers - LARP - Cooperation with other organizations
7 Upcoming Election (New Board)
Most of the current board members will graduate at the end of this semester Hence there will be an election to select new board members by then The positions will be advertised accordingly Those applying for the board will introduce themselves at a member meeting and paying members will be able to vote
We confirm that the meeting minutes has covered the contents of the annual meeting accurately
Tromsoslash
March 13 2019
Witness Kashfia Nailah Witness Selengemurun De
Soslashknad om stoslashtte til HHT-dagen 2019
HHT-dagen staringr for Handelshoslashgskolen i Tromsoslash-dagen og er en av Nord-Norges stoslashrste
studentkonferanser Ved fjoraringrets arrangement hadde vi i underkant av 400 paringmeldte og vi
forventer like stor interesse for aringrets arrangement som vil avholdes 3 oktober Konferansen
arrangeres aringrlig av studenter ved fakultet for biovitenskap fiskeri og oslashkonomi (BFE) og er
aringpen for alle studenter ved Universitetet i Tromsoslash
HHT-dagen bestaringr av et kick-off konferanse master-mingling og bankett Kick-offet er et
arrangement som arrangeres mellom to og tre uker foslashr selve konferansen Programmet for
kick-offet vil bestaring av en rekke bedriftspresentasjoner og lett matservering Selve
konferansedagen vil bestaring av rekke spennende foredrag bedriftsstands mingling lunsj og
forfriskninger Det vil bli lagt inn pauser mellom foredragene for nettverksbygging mellom
studentene og bedriftene som staringr paring stand Naeligrmere 30 ulike bedrifter var representert
med stand ved fjoraringrets arrangement Det hele avsluttes med en bankett paring et av byens
hoteller hvor vi inviterer studenter universitetsansatte og bedrifter til aring moslashtes og bygge
relasjoner i en hyggelig uformell setting
Aringrets tema for HHT-dagen er laquoNord-Norge ndash Landsdelen uten grenserraquo Med dette temaet
oslashnsker vi aring faring frem mangfoldet av muligheter som ligger her i Nord-Norge Nord-Norge er en
gullgruve av ressurser der en av varingre stoslashrste ressurser er UiT og studentene som studerer
her Dette er mennesker som kommer fra hele landet (og verden) men som blir ressurser
for Nord-Norge ved at de velger aring utdanne seg her Vi vil vise disse studentene at de ikke maring
sette grenser for seg selv ved aring blant annet vise hva de kan oppnaring her i Nord men og
hvordan deres valg om utdanning her kan gi de uendelige muligheter i fremtiden
HHT-dagen har som maringlsetting aring skape en laeligrerik og faglig relevant konferanse som skal
inspirere og involvere Siden oppstart har HHT-dagen hatt en enorm utvikling Dette merkes
baringde i antall deltakende studenter og interesse fra bedrifter samtidig som kravet til kvalitet i
programmet har oslashkt i samme takt Det er ogsaring verdt aring nevne at HHT-dagen har 10
aringrsjubileum i aringr saring forventningene er ekstra hoslashye til aringrets konferanse Styret er godt i gang
med planleggingen av aringrets arrangement og legger ned mye arbeid for aring oppfylle HHT-
dagens maringlsetting og moslashte forventningene fra baringde studenter og bedrifter Arrangementet
bygges i sin helhet paring frivillig arbeid og styremedlemmene faringr ikke utbetalt loslashnn eller
moslashtegodtgjoslashrelse for sine verv HHT-dagen arrangeres med et maringl om aring garing i null og
finansieres kun av bidrag fra bedrifter dugnad og tildelte midler I likhet med tidligere aringr
oslashnsker vi svaeligrt gjerne aring fortsatt kunne tilby gratis deltakelse til alle studenter ved UiT paring
konferansen For at det skal bli en realitet er vi helt avhengige av stoslashtte fra eksterne parter
Paring bakgrunn av dette soslashkes det herved om kr 55 000 til gjennomfoslashring av HHT-dagen 2019
Kontonummer til HHT-dagen er 47503403028
Handelshoslashgskolen i Tromsoslash dagen er kontoens innehaver Leder Hedda Crogh og
oslashkonomiansvarlig Andreas N Persen har prokura rettigheter og disponerer kontoen For
sposlashrsmaringl vedroslashrende denne soslashknaden ta kontakt med varingr oslashkonomiansvarlig
Andreas N Persen
bedrift og oslashkonomiansvarlig
okonomihhtdagenuitno
976 60 875
InntekterSalg av bedriftspakkersponsor 460 00000Salgsinntekter bankettkonferanse 64 53000Stoslashtte til arrangement 170 00000Stoslashtte Masteruke 15 00000Bruk av midler paring bokArrangere fest for BFE 25 00000Sum 734 53000
KostnaderThe Edge hele dagen 251 27500Markedsfoslashring 10 00000Konferansier dagkveld 90 00000Propellprisen 2 00000Foredragsholdere 130 00000Flyhotell foredragsholdere 40 00000Fotograf 5 00000KontorkostnadTrykk 20 00000Leie av lydlys 85 00000Underholdning kveld 25 00000Standmateriell 1 00000Rekvisita og driftsmateriale 17 00000Kick off 8 50000Personalkostander 23 50000Promovideoportrett 15 50000Dekor Bankett 10 00000Sum 733 77500Driftsresultat 75500
142019 Resultatregnskap - Handelshoslashgskolen i Tromsoslash Dagen | Fiken |
httpsfikennoforetakhandelshogskolen-i-tromso-dagenrapportresultatregnskap01012018til31122018 13
Handelshoslashgskolen i Tromsoslash Dagen Resultatregnskap 01012018 - 31122018
Driftsinntekter Denne perioden Forrige periode
3000 Salgsinntekt handelsvarer avgiftspliktig hoslashy sats 000 41000
30 Salgsinntekt avgiftspliktig 000 41000
3100 Salgsinntekt handelsvarer avgiftsfri 35 00000 10 00000
3110 Salgsinntekt egentilvirkede varer avgiftsfri 70 39510 000
3120 Salgsinntekt tjenester avgiftsfri 386 71000 321 41363
31 Salgsinntekt avgiftsfri 492 10510 331 41363
3200 Salgsinntekt handelsvarer utenfor avgiftsomraringdet 91 22000 105 00000
3220 Salgsinntekt tjenester utenfor avgiftsomraringdet 70 00000 65 00000
32 Salgsinntekt utenfor avgiftsomraringdet 161 22000 170 00000
3900 Annen driftsrelatert inntekt 000 65 00000
39 Annen driftsrelatert inntekt 000 65 00000
Sum driftsinntekter 653 32510 566 82363
Driftsutgifter Denne perioden Forrige periode
4371 Kontantrabatt paring innkjoslashp av varer for videresalg -27000 000
43 Forbruk av innkjoslashpte varer for videresalg -27000 000
4500 Fremmedytelse og underentreprise -9 00000 000
4550 Fremmedytelse og underentreprise oppgavepliktig -55 00000 000
45 Fremmedytelse og underentreprise -64 00000 000
5911 Kantinekostnad 000 -15 02384
5915 Overtidsmat -12 08158 -11 51400
5990 Annen personalkostnad -5 93526 -23280
59 Annen personalkostnad -18 01684 -26 77064
6100 Frakt transportkostnad og forsikring ved vareforsendelse -60600 000
61 Frakt og transportkostnad vedroslashrende salg -60600 000
6300 Leie lokale -262 85200 -163 44700
6399 Annen kostnad lokaler -1 74000 -12 36343
63 Kostnad lokaler -264 59200 -175 81043
6490 Annen leiekostnad -60 01250 -77 75000
64 Leie maskiner inventar mv -60 01250 -77 75000
6552 Programvare anskaffelse -1 50343 000
6553 Programvare aringrlig vedlikehold -3 04625 -2 89625
6572 Arbeidsklaeligr ikke oppgavepliktig -10 19060 -6 19000
65 Verktoslashy inventar og driftsmaterialer som ikke skal aktiveres -14 74028 -9 08625
6705 Regnskapshonorar -98750 000
6791 Annen fremmed tjeneste oppgavepliktig -60 34395 -14 66600
6795 Annen fremmed tjeneste ikke oppgavepliktig -55 50000 -162 84950
142019 Resultatregnskap - Handelshoslashgskolen i Tromsoslash Dagen | Fiken |
httpsfikennoforetakhandelshogskolen-i-tromso-dagenrapportresultatregnskap01012018til31122018 23
Driftsinntekter Denne perioden Forrige periode
67 Fremmed tjeneste -116 83145 -177 51550
6800 Kontorrekvisita 000 -1990
6820 Trykksak -22 42625 -28 45000
6860 Moslashte kurs oppdatering ol -3 68300 -6 26000
68 Kontorkostnad trykksak ol -26 10925 -34 72990
6901 Telefon 000 -26320
6940 Porto 000 -7300
69 Telefon og porto ol 000 -33620
7001 Drivstoff transportmiddel 1 -34680 000
70 Kostnad transportmidler -34680 000
7100 Bilgodtgjoslashrelse oppgavepliktig -30054 000
7130 Reisekostnad oppgavepliktig -4 77600 000
7140 Reisekostnad ikke oppgavepliktig -5 89462 -19 21200
7150 Diettkostnad oppgavepliktig 000 -2 50000
7160 Diettkostnad ikke oppgavepliktig 000 -1 81770
7199 Annen kostnadsgodtgjoslashrelse reise diett bil ol 000 -1 64400
71 Kostnad og godtgjoslashrelse for reise diett bil ol -10 97116 -25 17370
7321 Reklameannonser -835 -89998
7329 Annen reklamekostnad -17 45300 -70285
7350 Representasjon fradragsberettiget 000 -33 50000
7360 Representasjon ikke fradragsberettiget 000 -3 50000
73 Salgs- reklame- og representasjonskostnad -17 46135 -38 60283
7420 Gave fradragsberettiget 000 -21580
7430 Gave ikke fradragsberettiget 000 -3 80780
74 Kontingent og gave 000 -4 02360
7605 Royalties 000 -61800
76 Lisens- og patentkostnad 000 -61800
7770 Bank- og kortgebyr -48406 -79100
7798 Annen kostnad fradragsberettiget -1 21091 -30 00000
7799 Annen kostnad ikke fradragsberettiget -8 99560 -3 50380
77 Annen kostnad -10 69057 -34 29480
Sum driftsutgifter -604 64820 -604 71185
Driftsresultat Denne perioden Forrige periode
Driftsresultat 48 67690 -37 88822
Finansinntekt og finanskostnad ekstraordinaeligre poster Denne perioden Forrige periode
8051 Renteinntekt bankinnskudd 7700 8698
80 Finansinntekt 7700 8698
Sum finansinntekt og finanskostnad ekstraordinaeligre poster 7700 8698
Resultat Denne perioden Forrige periode
Resultat 48 75390 -37 80124
142019 Resultatregnskap - Handelshoslashgskolen i Tromsoslash Dagen | Fiken |
httpsfikennoforetakhandelshogskolen-i-tromso-dagenrapportresultatregnskap01012018til31122018 33
142019 Saldobalanse - Handelshoslashgskolen i Tromsoslash Dagen | Fiken |
httpsfikennoforetakhandelshogskolen-i-tromso-dagenrapportsaldobalanse01012018til31122018 12
Handelshoslashgskolen i Tromsoslash Dagen Saldobalanse 31122018
Saldobalanse 01012018 til 31122018
Kontonr Konto Inngaringende 01012018 Endring Utgaringende 31122018
1500 Kundefordringer 10 00000 16 10000 26 10000
1920 Hovedkonto (47503403028) 52 33328 32 65390 84 98718
2050 Annen egenkapital -62 33328 -48 75390 -111 08718
3100 Salgsinntekt handelsvarer avgiftsfri 000 -35 00000 -35 00000
3110 Salgsinntekt egentilvirkede varer avgiftsfri 000 -70 39510 -70 39510
3120 Salgsinntekt tjenester avgiftsfri 000 -386 71000 -386 71000
3200 Salgsinntekt handelsvarer utenfor avgiftsomraringdet 000 -91 22000 -91 22000
3220 Salgsinntekt tjenester utenfor avgiftsomraringdet 000 -70 00000 -70 00000
4371 Kontantrabatt paring innkjoslashp av varer for videresalg 000 27000 27000
4500 Fremmedytelse og underentreprise 000 9 00000 9 00000
4550 Fremmedytelse og underentreprise oppgavepliktig 000 55 00000 55 00000
5915 Overtidsmat 000 12 08158 12 08158
5990 Annen personalkostnad 000 5 93526 5 93526
6100 Frakt transportkostnad og forsikring ved vareforsendelse 000 60600 60600
6300 Leie lokale 000 262 85200 262 85200
6399 Annen kostnad lokaler 000 1 74000 1 74000
6490 Annen leiekostnad 000 60 01250 60 01250
6552 Programvare anskaffelse 000 1 50343 1 50343
6553 Programvare aringrlig vedlikehold 000 3 04625 3 04625
6572 Arbeidsklaeligr ikke oppgavepliktig 000 10 19060 10 19060
6705 Regnskapshonorar 000 98750 98750
6791 Annen fremmed tjeneste oppgavepliktig 000 60 34395 60 34395
6795 Annen fremmed tjeneste ikke oppgavepliktig 000 55 50000 55 50000
6820 Trykksak 000 22 42625 22 42625
6860 Moslashte kurs oppdatering ol 000 3 68300 3 68300
7001 Drivstoff transportmiddel 1 000 34680 34680
7100 Bilgodtgjoslashrelse oppgavepliktig 000 30054 30054
7130 Reisekostnad oppgavepliktig 000 4 77600 4 77600
7140 Reisekostnad ikke oppgavepliktig 000 5 89462 5 89462
7321 Reklameannonser 000 835 835
7329 Annen reklamekostnad 000 17 45300 17 45300
7770 Bank- og kortgebyr 000 48406 48406
7798 Annen kostnad fradragsberettiget 000 1 21091 1 21091
7799 Annen kostnad ikke fradragsberettiget 000 8 99560 8 99560
8051 Renteinntekt bankinnskudd 000 -7700 -7700
8800 Aringrsresultat 000 48 75390 48 75390
142019 Saldobalanse - Handelshoslashgskolen i Tromsoslash Dagen | Fiken |
httpsfikennoforetakhandelshogskolen-i-tromso-dagenrapportsaldobalanse01012018til31122018 22
Studentparlamentet ved UiT Norges arktiske universitet Teorifagbygget hus 2 9037 Tromsoslash
Soslashknad om driftsmidler varingrfordelingen 2019
Hoslashyres Studenter Tromsoslash (HS Tromsoslash) oslashnsker med dette aring soslashke oslashkonomisk stoslashtte fra Studentparlamentet ved UiT ndash Norges arktiske universitet for det akademiske aringret 20192030 paring 40 000 kroner I det foslashlgende vil det gjoslashres rede for aktivitet maringlsetninger og en oslashkonomisk beretning for det akademiske aringret 20182019
Hoslashyres Studenter har hatt et godt aringr og oslashkt betraktelig baringde med hensyn til antall medlemmer og aktivitet Styret anser en inntektsoslashkning sammenlignet med fjoraringret som essensielt for aring kunne opprettholde aktiviteten i naringvaeligrende form og har de siste aringrene bygd ned egenkapitalen i foreningen Vi oslashnsker alltid aring ekspandere og aring utvikle organisasjonen Baringde hva gjelder stoslashrrelse politikkutvikling mediesynlighet og medlemstilbud
Innholdsfortegnelse
Soslashknad om driftsmidler varingrfordelingen 2017 1 Aktivitet 1 Maringlsetninger 3 Oslashkonomisk beretning 3
Regnskap 20162017 4
Budsjett 2017 4 Soslashknadsbeloslashp og kontaktinformasjon 4
Aktivitet
Hoslashyres Studenter Tromsoslash er en politisk studentforening for studenter ved Universitet i Tromsoslash Foreningens primaeligre aktivitet er politisk arbeid i politiske fora for studenter vaeligre en forening som er nyskapende med hensyn til politikkutvikling og tilby et godt faglig tilbud baringde for varingre medlemmer og for studentmassen som helhet
Det siste aringret har Hoslashyres Studenter Tromsoslash hatt meget hoslashy aktivitet Styret syntes det er positivt og vil fortsette samt oslashke aktiviteten ogsaring til neste aringr Det nye styret tiltraringdte til i Oktober og var til stede under DebutUKAs StudExpe og studentlivskvelden i Mars
Vi har hatt landsmoslashte i sommeren 2018 der varingr egen leder Marte Sandslett Seland ble valgt som 1nestleder for Hoslashyres Studenters nasjonale organ Hoslashyres studenter hadde 9 deltagere paring landsmoslashtet og fikk mye gjennomslag for varingr politkk
Nedenfor er en liste over hvilke typer arrangementer og aktiviteter Hoslashyres Studenter har arrangert hoslashsten 2018 og varingren 2019 samt hvilke arrangementer som planlegges i slutten av innevaeligrende periode Varingre medlemmer har ogsaring fri tilgang til lokallaget Tromsoslash Hoslashyre sine arrangementer Her er noen av de hendingene tatt med ettersom vi hadde godt oppmoslashte
Vi startet hoslashsten med en politisk workshop for aring utvikle politikk til foreningen dette ble avholdt 3september sammen med gruppeleder i Tromsoslash hoslashyre Erlend Svardal Boslashe
Den 21 september hold vi et kick‐off for det akademiske aringret for medlemmene varingre faringr aring oslashnske dem velkommen tilbake til studiehverdagen samt nye medlemmer som oslashnsker aring engasjere seg
Vi har ogsaring i loslashpet av oktober hatt moslashte med leder av nominasjonskomiteen om nominasjonen i Tromsoslash Hoslashyre faring diskutere hvordan vi faringr flere studenter inn i kommunestyret og hvorfor Hoslashyres liste i Tromsoslash er slik den var innstilt vi hadde ogsaring moslashte om programarbeidet for Tromsoslash Hoslashyre for aring faring en gjennomgang av partiprogrammet samt hvordan vi kunne paringvirke programmet og faring mere gjennomslag
Det ble ogsaring avholdt en avslutning for hoslashstsemesteret den 30november
Det ble kjoslashrt en storstilt vervekampnje i perioden februar‐Mars for aring rekruttere nye medlemmer til organisasjonen
Det er ogsaring gjennomfoslashrt 2 arrangementer i Mars en sosial samling og en politikkutviklingssamling for medlemmene varingre
Leder av foreningen har gjennom hele aringret deltatt paring landsstyremoslashter i Hoslashyres Studenter I tilegg har man deltatt paring flere nasjonale samlinger tilknyttet styrearbeid nettverksbygging med andre lokalforeninger og opplaeligring av personer som stiller til valgi 2019
Kommende arrangementer innevaeligrende semester Valgkampskolering og workshop med noen fra hoslashyres studenter sentralt sosialt tilbud mot slutten av semesteret som avslutning for varingre medlemmer
Maringlsetninger
Styret i Hoslashyres Studenter Tromsoslash sitter frem til Oktober i 2019 og skal i gang med planleggingen av hoslashstsemesteret rett etter paringske dette gjoslashr at man ikke har satt klare maringl enda Det er imidlertid et maringl aring ekspandere aktiviteten og ivareta det faglige fokuset fra det siste aringret
Pr 23032018 har HS Tromsoslash omkring 75 medlemmer og oslashnsker aring styrke nyrekruttering i perioden fremover Styret mener foreningen har et godt tilbud som flere studenter boslashr vite om og vil vaeligre en synlig forening for interesserte og sympatisoslashrer Vi hadde en maringlsetning om aring rekruttere mer forrige periode det var en suksess og HST har hatt en betydelig oslashkning i nye medlemmer Vi oslashnsker samtidig aring bidra til en bredere del av studentmassen enn de som sympatiserer med partiet Dette ivaretar vi ved aring invitere toppolitikere til institusjonen
Politiske gjennomslag internt i organisasjonen er ogsaring viktig for oss spesielt aring fronte oslashkonomisk politikk som gagner Nord‐Norge er hardt men viktig bidrag For neste periode vil styret ha en saeligransvar for at den politikken som utvikles lokalt loslashftes til en nasjonalt nivaring via landsstyremoslashter eller landsmoslashtet 2020
Oslashkonomisk beretning
Styret bestaringende av Ole Even Andreassen(Leder) Joslashrgen Bunk Olsen Ida Wangsfjord Petter Roslashnning og Sandra Mathisen tiltraringdte Oktober 2018 Ved overtakelse var
HS Tromsoslash er en del av Unge Hoslashyres Landsforbund og faringr derigjennom stoslashtte pr arrangement fra LNU Stoslashtten tildeles pr arrangement og alle foreninger som er lagt under landsforbundet kan soslashke Dette er posten laquoFrifondraquo i regnskapet Det er viktig aring understreke at denne stoslashtten har begrensninger for hvor mye man kan faring pr arrangement samt flere andre begrensninger Siden alle foreninger tilsluttet Unge Hoslashyres Landsforbund er det ogsaring en begrenset mengde som gjoslashr at dersom foreningen ene og alene skulle basert seg paring slik stoslashtte ville man ikke kunne ha opprettholdt hverken kvantiteten eller kvaliteten i foreningens tilbud I aringr er det ogsaring vanskligere en vanlig aring faring middler fra frifond grunnet valgkampen og det toslashmmer midlene fort for kalanderaringret 2019 Begrensningen i LNU‐stoslashtte pr arrangement betyr at for hver krone i annen stoslashtte ndash driftstoslashtte fra Studentparlamentet ndash kan foreningen arrangere stoslashrre og bredere arrangementer For HS Tromsoslashs del vil det derfor vaeligre en stor sammenheng mellom hver krone man putter inn og aktiviteten man faringr ut
Dette fikk vi merke hoslashsten 2017 naringr Unge Hoslashyres LNU‐midler ble brukt opp og det ikke lenger var mulig aring soslashke stoslashtte Det betydde at alle arrangementer det semesteret ble betalt fra varingr egenkapital og vi har derfor betydelig mindre igjen til varingrsemestret
Regnskap 20172018
Se eget Excel‐dokument (Regnskap HS 20162017) Merknader
Dette aringret hadde vi en utgift som ikke kommer hvert aringr nemlig utgiftene til HSLM(Hoslashyres Studenters Landsmoslashtet) men vi faringr hoslashyere utgifter i aringret som kommer grunnet valgkamp
Budsjett 20182019
Se eget Excel‐dokument (Budsjett HS 20172018)
Soslashknadsbeloslashp og kontaktinformasjon
HS Tromsoslash soslashker med dette om 40 000 kroner i driftsmidler for det akademiske aringret 20192020 Tildeling oslashnskes utbetalt til kontonummer 15036683977
Med vennlig hilsen Ole Even Andreassen Leder Hoslashyres Studenter Tromsoslash
Budsjett Hoslashyres Studenter Tromsoslash 20192020
Inntekter
studentparlamentet kr 40 00000
frifond kr 4 00000
overfoslashring fra kr 3 50000
Sum Inntkter kr 47 50000
utgifter
Faglig Arrangementer kr 20 00000
Sosialarangementer kr 12 00000
promotering kr 50000
Matriell kr 7 50000
Valgkamp kr 7 50000
Sum Utgifter kr 47 50000
Sum Tortal kr ‐
Regnskap Hoslashyre Studenter Tromsoslash 20182019
Inntekter
Studentparlamentet 30 00000kr
Frifond 8 04600kr
Overfoslashring fra forrige periode 1 42300kr
Sum inntekter 39 46900kr
Utgifter
Finanskostnader
HSLM 5 25450kr
Medlemsrekrutering 61210kr
Omkostninger 41450kr
Faglig arrangementer 15 94478kr
Matrial 1 13500kr
Sosiale arrangeenter 7 79230kr
Sum utgifter 31 15318kr
sum 8 31582kr
1
Soslashknad om driftsstoslashtte for Moderat Liste UiT
Kontaktperson Martine Tennholm leder Mobil 46848548 e-post mte017postuitno Kontonummer 12144218122 Organisasjonsnummer 815 006 402
Moderat Liste soslashker med dette om driftsstoslashtte paring kroner 20000- (tjue tusen kroner)
Organisasjon
Moderat Liste har vaeligrt representert paring Universitet i Tromsoslash ndash Norges arktiske universet ved hvert eneste valg etter fusjon mellom HiToslash og UiT 20082009 Moderat Liste har vist engasjement og vilje for overlevelse og vil fortsatt vise et sterkt engasjement ved UiT i fremtiden
Formaringl
Formaringlet til Moderat Liste er aring vaeligre en paringdriver for studentengasjement og informasjon til studenter om hva studentpolitikken lokalt og nasjonalt omhandler Moderat Liste oslashnsker aring forbedre alle aspekter ved studiehverdagen i og utenfor klasserommet Moderat Liste har som maringl aring representere studenter ved UiT i Studentparlamentet og de organ og utvalg som er naturlige Moderat Liste har som maringl om aring rekruttere inn engasjerte mennesker paring tvers av etnisitet religion og kjoslashnn
Aktivitet
I den foregaringende perioden har deler av varingr aktivitet vaeligrt saeligrlig rettet mot sosiale arrangementer Vi har gjennomgaringtt et stort generasjonsskifte i varingr organisasjon og en naturlig foslashlge er et oslashkt fokus paring aring rekruttere nye medlemmer
Foslashr hvert parlamentsmoslashte avholder vi et formoslashte aringpent for alle varingre medlemmer der vi diskuterer sakspapirene sammen Det er en fin arena hvor man kan komme med sine meninger og innspill ogsaring for aring paringvirke Moderat sin parlamentsgruppe
2
i kommende saker Hver og en av varingre medlemmer faringr muligheten til medvirkning og eierskap i varingr politikk i Studentparlamentet
I studentparlamentets valgkamp 2019 var varingr deltakelse stor Vi sto paring stand og gikk kafferunder hver dag paring campus Tromsoslash Aktivitet fra Moderat var det ogsaring aring finne paring campus Alta og campus Harstad Vi har medlemmer paring de fleste campus
Dato Aktivitet i den foregaringende perioden
22092018 Aringrsmoslashte 04102018 Formoslashte foslashr parlamentsmoslashte 31102018 Spillkveld 07112018 Formoslashte foslashr parlamentsmoslashte 06122018 Formoslashte foslashr parlamentsmoslashte 07122018 Sosial sammenkomst foslashr parlamentets jueavslutning 22012018 Formoslashte foslashr parlamentsmoslashte 02022019 Tacokveld 09022019 Tacokveld 11022019 Program- og nominasjonsmoslashte 20022019 Formoslashte foslashr parlamentsmoslashte 2502 ndash 05032019 Studentparlamentets valgkamp 14032019 Representert i parlamentets sofaprat under
Studentlivkvelden 25032019 Listemoslashte 24042019 Formoslashte foslashr parlamentsmoslashte April 2019 Faglig og sosialt arrangement 09052019 Formoslashte foslashr parlamentsmoslashte 29052019 Formoslashte foslashr parlamentsmoslashte Mai-juni 2019 Sommeravslutning
Disse aktivitetene har ikke skjedd innen soslashknadsfrist 1 april men er planlagt aring finne sted gjenvaeligrende periode av varingrsemesteret 2019
3
Dato Planlagte aktiviteter i soslashknadsperioden
September 2019 Formoslashte foslashr parlamentsmoslashte September 2019 Aringrsmoslashte Oktober 2019 Formoslashte foslashr parlamentsmoslashte Oktober 2019 Fagligsosialt arrangement November 2019 Formoslashte foslashr parlamentsmoslashte November 2019 Fagligsosialt arrangement Desember 2019 Formoslashte foslashr parlamentsmoslashte Desember 2019 Juleavslutning Januar 2020 Formoslashte foslashr parlamentsmoslashte Januar 2020 Fagligsosialt arrangement Februar 2020 Formoslashte foslashr parlamentsmoslashte Februar 2020 Fagligsosialt arrangement Februar 2020 Program- og nominasjonsmoslashte Mars 2020 Formoslashte foslashr parlamentsmoslashte Mars 2020 Valgkamp April 2020 Formoslashte foslashr parlamentsmoslashte April 2020 Sosialt arrangement Mai 2020 Formoslashte foslashr parlamentsmoslashte Mai-juni 2020 Sommeravslutning
Oslashkonomi
Regnskap 20182019 Driftsstoslashtte SP kr 20 00000 Diverste inntekter kr 719 Valgkampstoslashtte kr 5 00000 Sum inntekter kr 25 00719
Valgkamp kr 18 42060 Promotering kr 2 12905 Faglige arrangementer kr - Sosiale arrangementer kr 1 92654 Sum utgifter kr 22 47619
Foreloslashpig resultat kr 2 53100 Budsjettert ikke forbrukt kr - Est resultat kr 2 53100
4
BUDSJETT 20192020
Inntekter
Driftsstoslashtte Studentparlamentet 20000- Valgkampstoslashtte 5000- Sum inntekter 25000-
Utgifter
Kontor og rekvisita 2000- Faglige arrangementer 9000- Sosiale arrangementer 4000- Promotering 5000- Valgkamp 2019 5000- Sum utgifter 25000- Resultat 0-
Japaninteresseforeninga Nakama ved UiT
Budsjett for Japaninteresseforeninga Nakama 2019
Inntekter
Oslashnsket stoslashtte 5000 kr
Medlemskontingent 800 kr
Utgifter
Boslashker 1300 kr
Karaoke 700 kr
Kjeks te ol 1080 kr
Abonnement paring Crunchyroll 720 kr
Filmrabatt 500 kr
Matlaging 1500 kr
Totale inntekter 5000 kr
Totale utgifter 5000 kr
DATO Bilagsnummer DEBET KREDIT POSTERINGSTEKST
01032018 1 10301 35200 Oppstartsstoslashtte
27032018 2 67900 10301 Sakser og vannkoker
08042018 3 67900 10301 Notisblokk
08062018 4 67900 10301 Origami‐utstyr kjoslashpt av HHH
24072018 5 67900 10301 Film kjoslashpt av HHH
24072018 6 67900 10301 Origamibok kjoslashpt av Ingar WE
25072018 7 67900 10301 To boslashker + kort om japansk spraringk
19082018 8 10301 35500 Medlem Maren A Pedersen
22082018 9 10301 35500 Medlem Tor H Arntsen
23082018 10 10301 35500 Medlem Markus H Steffensen
26082018 11 10301 35500 Medlem Ingar W Eskeland
26082018 12 10301 35500 Medlem Emma K Stensland
30082018 13 10301 35500 Medlem Erik‐J Henriksen
08092018 14 67100 10301 Kjeks
09092018 15 10301 35500 Medlem Gustav Kalda
10092018 16 10301 35500 Medlem Margaretha Myrvang
10092018 17 10301 35500 Medlem Mikel Moriana
10092018 18 10301 35500 Medlem Fredrik Bartholdsen
20092018 19 10301 35500 Medlem Aringse M Moe
27092018 20 10301 35500 Medlem Sofie M Hansen
27092018 21 10301 35500 Medlem Mario L Lorenzo
05102018 22 10301 35500 Medlem Eirik E Heen
06102018 23 67100 10301 Te og kjeks
08102018 24 10301 35500 Medlem Steffen Vollan
10102018 25 10301 35500 Medlem Aya Komatsu
16102018 26 10301 35500 Medlem Oda N Baringrdslett (dobbel)
17102018 27 10301 35500 Medlem Aringse N Fauske
18102018 28 67600 10301 Abonnement Crunchyroll september
22102018 29 10301 35500 Medlem Alex Z Zhu
11112018 30 73201 10301 Pizza aringrsmoslashtet 30112018
03012019 31 67600 10301 Abonnement Crunchyroll oktober
03012019 32 67600 10301 Abonnement Crunchyroll november
03012019 33 67600 10301 Abonnement Crunchyroll desember
SUM DRIFTSINNTEKTER BALANSE
kr 10 00000 35200 Tilskudd fra semesteravgiften 10301
kr 19000 35500 Medlemskontingent 12600
kr 2000 35900 Andre inntekter 24299
kr 46800 SUM DRIFTSINNTEKTER
kr 5000 KONTORUTGIFTERUTSTYR
kr 17800 67100 Regelmessig innkjoslashp av mat
kr 91291 67600 Abonnement
kr 2000 67800 Diverse utgifter
kr 4000 67900 Innkjoslashp av utstyr
kr 2000 REISEUTGIFTER
kr 2000 70301 Reisekostnader
kr 2000 MOslashTEUTGIFTER
kr 2000 73201 Moslashteutgifter (servering ol)
kr 3700 PROSJEKTER AKSJONER OG PR
kr 2000 73612 Aksjonerprosjekterstand ol
kr 2000 73614 Promotering
kr 2000 FINANSINNTEKTER
kr 2000 80701 Renteinntekter bank
kr 2000 FINANSKOSTNADER
kr 2000 81300 Betalingsgebyr bank
kr 2000 SUM DRIFTSUTGIFTER
kr 2000 AringRSRESULTAT
kr 40047 88010 Aringrets resultat
kr 2000
kr 2000
kr 4000
kr 2000
kr 5785
kr 2000
kr 1 56100
kr 5953
kr 6106
kr 6231
Bankkonto
Fordringer
Kortsiktig gjeld
SUM FRI EGENKAPITAL
Soslashknad om driftsstoslashtte fra semesteravgiftsfordelingen for Ruphus Studentforening
Kontaktinfo
Navn Telefonnummer Rolle
Christopher Auglend 48 12 88 12 Leder
Simon Steinnes 47 83 80 25 Nestleder
Kristian Mikalsen 48 26 90 77 Kontoansvarlig
Ingvild Kristiane Myrvang 95 87 42 42 Styremedlem
John Magne Trane 48 19 43 63 Styremedlem
Margaretha Myrvang 48 22 50 26 Styremedlem
Oslashystein S Jacobsen 48 21 04 67 Styremedlem
Formaringl og planlagte aktiviteter Ruphus har som sitt formaringl aring vaeligre en organisasjon for studenter og ansatte ved UiT som er interesserte i brettspill og aring faring flere interesserte i en tradisjon som vi mener er viktig Vi mener at dette er med paring aring skape et vedvarende studentmiljoslash som har fokus paring trivsel og samhold blant studentene og ansatte Varingre vanlige aktiviteter er ukentlig brettspillkvelder enten spill fra varingrt eget utvalg eller spill som vi laringner fra medlemmer Vi arrangerer ogsaring ulike turneringer der deltakere har mulighet til aring vinne premier Vi proslashver stadig aring legge flere spill til i utvalget varingrt baringde brettspill og spill til konsollene vi har i varingr beholdning Planene varingre for 2019 ndash 2020 blir da aring opprettholde disse aktivitetene Ruphus soslashker derfor om kr 5000 (fem-tusen kroner) i driftsstoslashtte for driftsperioden 2019 - 2020 Disse midlene vil bli brukt til aring utvide spill- og tegneserieutvalget varingrt og ulike sosiale arrangementer Vedlegg Regnskap fra perioden 2018 ndash 2019 budsjett for perioden 2019 ndash 2020 og referat fra aringrsmoslashtet 2019 Varingr foreningskonto er i Sparebank1 47501146060 Kasserer er tilgjengelig gjennom kontaktinformasjonen gitt ovenfor og varingr forenings-epostadresse er
uitruphusgmailcom Kontaktpersonene varingre er Christopher Auglend Oslashystein S Jacobsen og Kristian Mikalsen Vi haringper paring et snarlig positivt svar Med vennlig hilsen Christopher Auglend Styreleder i Ruphus Simon Steinnes Nestleder i Ruphus Kristian Mikalsen Kasserer i Ruphus Ingvild Kristiane Myrvang John Magne Trane Margaretha Myrvang Oslashystein S Jacobsen Styremedlemer i Ruphus
22032019
Budsjett for Ruphus studentforening 2019
InntekterStoslashttemidler fra Studentparlamentet 500000 krMedlemskontigenter 25000 krPant 80000 krSalg 500000 kr
UtgifterInnkjoslashp av materiale 50000 krTegneserier 50000 krKort- og brettspill 250000 krRekvisita 110000 kr
Innkjoslashp til kioskSalgsvarer 500000 krBestikk 000 kr
ArrangementTurneringer 30000 krBespisning 100000 krTransport 15000 kr
Totale inntekter 1105000 krTotale utgifter 1105000 kr
Budsjett overskudd 000 kr
Regnskap 2018 Utgifter
22032019
Dato Beloslashp Detaljer20180109 14800 kr20180112 14800 kr20180224 32100 kr20180312 2000 kr20180315 21450 kr Tegneserier20180319 4900 kr Rekvisitta20180320 14900 kr20180323 20000 kr Aringrsgebyr20180323 103100 kr Aringrsmoslashte20180323 56600 kr Tegneserier20180331 600 kr Gebyr20180504 95359 kr Brettspill20180601 49100 kr20180821 28100 kr Styremoslashte20180821 3000 kr Brettspilldag20180914 28000 kr Avskrivning20181126 52600 kr Brettspill20181130 300 kr Gebyr20181205 6300 kr Transport
548009 kr Totalt
Regnskap 2018 Inntekter
22032019
Dato Beloslashp Beskrivelse20180126 12000 kr Salg20180222 6000 kr Salg20180529 500000 kr Stoslashtte20180914 26900 kr Salg20181203 61500 kr Pant20181230 49300 kr Salg20181231 200 kr Renter
5000 kr Medlemskap660900 kr Totalt
Oppmoslashte Ingvild Kristiane Myrvang Margaretha Myrvang Kristian Mikalsen Christopher Auglend John Magne Trane Kristian Schmidt Simon Steinnes Oslashstein S Jacobsen
Saksliste
Regnskap Gjennomgaringtt og godkjent
Valg av styre
Leder Christopher Auglend
Nestleder Simon Steinnes
Styremedlemer Margaretha Myrvang Oslashstein S Jacobsen Ingvild Kristiane Myrvang
Kjoslashleskapansvarlig John Magne
Regnskapsfoslashrer Kristian Mikalsen
Lager HMS varslet om mugg Lite lagringsplass Ingvild sender meg mail fra HMS ansvarlig Vi anskaffer oppevarings bokser til tegneserier Soslashke om midler for aring leie inn fagfolk for aring
haringndtere mugg paring lageret Vi skal snakke med universitetet for aring starte et samarbeid angaringende dette John Magne anskaffer kasser Bedrift helsetjenesten Hemis og Laeligringsutvalget ldquoHar ansvar for studenters ved og velrdquo Christopher foslashlger dette opp Studentparlamentet burde kontaktes Laeligringsmiljoslashutvalget
Lokaler Snakke med administrasjonen og rektor for aring finne rom Snakk med flere fakulteter Faring det skriftlig fra fakultet at de ikke har plass Vi oslashnsker aring dele rom med Scifi foreninga Skriv soslashknad
Kjoslashleskap Mangler Skal vi anskaffe nytt Hvis ja maring det soslashkes baringde om plass og penger til dette
Fryser Imladris vil ikke ha Hvem har kontoll paring dette Skal flyttes til lagere ettervaeligrt Imladris er ansvarlig for aring plassere den paring lageret
Eventuelt
From SAIH TromsoslashTo Arbeidsutvalget StudentparlamentetSubject Soslashknad for semesteravgiftsmidler fra SAIH TromsoslashDate mandag 1 april 2019 225952Attachments soslashknad parliamentdocx
Regnskap og budsjett 20182019 (1)xlsxBudsjett H2019_V2020xlsxAringrsmoslashteprotokoll 2018docx
HeiHer er varingr soslashknad for semesteravgiftsmidler for hoslashsten 2019 og varingren 2020Vedlagt er1 soslashknaden2 Regnskap Obs vi har planlagte arrangementer og utestaringende betalinger fra tidligerearrangementer slik at vi ser ut til aring garing i null til sommeren3 Budsjett4 Aringrsmoslashteprotokoll
Med Vennlig HilsenHerman SiggerudLeder
SAIH Tromsoslash lokallagUniversitetet i TromsoslashTeorifagbygget by Cafe Bodega (Room 2124)
E-post saihuitgmailcomWeb wwwfacebookcomSAIHTromsoWeb httpsaihnotromso
170419
Orientering - nestleder
Kjaeligre parlament
Kjaeligre parlament
Jeg haringper dere har hatt en god paringske med mye moro og kvikk lunsj avkobling med kakao og fine
skiturer med raske briller
Landsmoslashte til NSO
Den 4 til 7 april deltok jeg paring landsmoslashtet til Norsk studentorganisasjon som fant sted i
Toslashnsberg Flere store politiske plattformer ble droslashftet og mye ny politikk ble vedtatt Saeligrlig
spennende var det at Maries resolusjon om spraringkstipend ble tatt opp og gikk gjennom uten en
eneste motforestilling Ellers ble varingr delegasjon godt kjent med hverandre og vi har hatt det
trivelig sammen
Besoslashk fra russisk universitet Den 3 april moslashtte Marie og jeg representanter fra et russisk universitet i Moskva Vi presenterte
varingrt parlament og studentdemokrati De var svaeligrt interesserte i hvordan vi gjorde det her og
kontrasten mellom varingre universiteter er stor
Studentforeningsseminar Den 8 april arrangerte vi studentforeningsseminar sammen med DebutUKA Driv og
Samskipnaden Der fikk studentforeninger laeligre mer om rekruttering bli kjent med andre
foreninger og forberede seg til hoslashstens studiestart Oppmoslashtet var godt og sammen spiste vi
pizza Det var en laeligrerik ettermiddag for studentforeningene som ogsaring fikk en fin introduksjon
av Studentparlamentet og hva vi gjoslashr
Varingrfordeling av semesteravgift Den 1 april var soslashknadsfrist for tildeling av stoslashttemidler til drift for studentforeningene Jeg er
leder av semesteravgiftskomiteen og i komiteen har vi sammen behandlet mange gode
soslashknader fra engasjerte studentforeninger Det har vaeligrt en grundig prosess rundt denne
varingrfordelingen som dere sammen med innstillingen vil hoslashre mer om senere i dette
parlamentsmoslashtet
For sposlashrsmaringl ta gjerne kontakt
Vennlig hilsen
Martine Tennholm
Nestleder
+47 92 66 13 33
nestlederspuitno
laquo Adde parvum parvo magnus acervus eritraquo
170419
Orientering - KAI Karriere arbeidsliv og internasjonalisering
AEligrede Parlament denne perioden har uten tvil vaeligrt den mest travleste hittil mye fordi det
naeligrmer seg smaringtt enden av perioden og at det er mange ting jeg saring gjerne skulle gjort foslashr andre
overtar
NSO sitt landsmoslashte i Toslashnsberg har tatt mye tid baringde i
form av forberedelse og en gjennomfoslashring som varte
intet mindre enn fire dager De fleste av oss i
delegasjonen hadde en braring laeligringskurve og fikk et godt
samhold underveis samtidig som vi fikk muligheten til aring
bli kjent med mange andre studenter rundt om i Norge
Jeg fikk ogsaring vedtatt min egen resolusjon som jeg sendte
inn Det er en ny politikk som kan gjoslashre utveksling mer
forutsigbart Vi planlegger ogsaring aring ha et evalueringsmoslashte
om hvordan vi synes det var aring delta og hvordan vi kan
tilrettelegge for best mulig forberedelse for delegasjon
neste aringr Dette var spennende og haringper jeg faringr mulighet
til aring delta paring dette igjen Resolusjonen kan du lese her
httpswwwstudentnocontentuploads201904Resolusjon-krav-om-sprC3A5kstipend-til-
forberende-sprC3A5kkurs-for-alle-utvekslingsstudenterpdf
Jeg og Martine deltok ogsaring i et moslashte med en delegasjon fra
Statlige akademiske humanistiske universitet i Moskva Den
delegasjonen bestod av flere studenter som var interessert i
hvordan Studentparlamentet driftes strukturen paring
studentdemokratiet og hvordan institusjonen tilrettelegger for at
det skal vaeligre et studentdemokrati I tillegg til at vi inspirerte dem
ble nok baringde jeg og Martine ekstra takknemlig for at vi
studentene faringr ta saring stor plass som vi gjoslashr i alt som roslashrer seg ved
UiT Foto Sonia Makeeva
Konferansen Knowing Northern Norway begynner virkelig aring naeligrme seg som vil si at det tar
opp mye tid Det aring holde styr paring xx antall aktoslashrer holde dialog med frivillige soslashrge for nok midler
og arrangere det praktiske er mildt sagt mye jobb for en person Jeg er dog optimistisk paring at det
blir en givende konferanse for varingre utvekslingsstudenter Utvekslingsstudentene ser ogsaring lite til
studentdemokratiet og hadde satt pris paring om medlemmer av Studentparlamentet vil staring paring
stand loslashrdag 4 mai paring UiT Send meg en e-post
Rapporten som har faringtt det tentative navnet laquoUtdanningssamarbeid -
Rapport fra partssammensatt utvalg om utdanningssamarbeid med arbeidslivetraquo som jeg har
jobbet med nesten et aringr naring begynner aring bli ferdig Det er satt et maringl om aring behandle rapporten i
170419
universitetsstyret i juni Paring vegne av studentene kan jeg si at rapporten virkelig har faringtt med
studentenes oslashnsker ikke bare under delen som handler om studentene men gjennomgaringende i
hele rapporten Maringlet til slutt er at det investeres i en arbeidslivsportal der studenter
naeligringslivet og akademia moslashtes
Jeg har vaeligrt i dialog med leder av seksjon for internasjonalt samarbeid Sigrid Ag hvor jeg
delte noen oslashnsker Det er aring faring til en ordning med lsquoutvekslingspiloterrsquo eller lsquoutvekslingsinfluenserersquo
med egen UiT Instagram og vises paring infoskjermene Studentene skal produsere materiale fra sitt
utvekslingsopphold mot aring enten laringne godt utstyr til aring filme og ta bilder eller en oslashkonomisk
kompensasjon for arbeidet Jus har allerede en Instagram som man kan se til og bli inspirert av
Dette er tiltak for aring gjoslashre utveksling mer attraktivt
Jeg hadde ogsaring et oslashnske om at studentene rundt om paring hoslashyere utdanningsinstitusjoner med
ansvar for internasjonalisering blir invitert med paring et nettverk som allerede eksisterer mellom de
som er oslashverste ledere av saringkalt lsquointernasjonalt kontorrsquo Paring vegne av neste person som skal sitte
med internasjonalisering i AU er det en stor hjelp aring ha relasjon til andre i Norge som gjoslashr det
samme Det har jeg laeligrt paring den kjipe maringten ved aring komme i kontakt med alle etter over halve
perioden er ferdig
Jeg delte ogsaring et oslashnske om en forbedring av portalen for rapporten fra utveksling tidligere kun
eid av NTNU men som flere universitet naringr har investert i - inkludert UiT Portalen kan virke
gammeldags og tror den maring ha et mer moderne preg for aring bli brukt og gjoslashre den mer
brukervennlig i form av aring dele bilder ol
30 april kommer utdanningsminister Iselin Nyboslash til UiT for aring snakke og diskutere utveksling Det
er blant annet planlagt en egen del med studentene paring begynnelsen av programmet Jeg ser
frem til aring ta del i moslashtet og bruke muligheten til aring fremme politikken vi har vedtatt paring
arbeidsprogrammet
Vennlig hilsen
Marie Sivertsen Internasjonaliserings- og arbeidslivsansvarlig
Studentparlamentet
UiT ndash Norges arktiske universitet
451 255 96 mariespuitno
laquoPS Stream Persona av BTS paring Spotifyraquo
170419
Orientering fra Universitetsstyret
Siden forrige orientering har vi gjennomfoslashrt styremoslashtet i Uppsala den 1303 der var det mange
interessante saker slik som debatten rundt styring paring nivaring 3(instituttnivaring) der kom man fram til
et kompromiss med at alle institutter har styre eller raringd Det ble ogsaring vedtatt en ny retningslinje
for informasjonssikkerhet Det ble ogsaring gjort smaring justeringer i budsjettet samt refordeling av
stipendiat og postdoktorstillinger ved UiT
Vi har ogsaring vaeligrt paring KOF samling i Brussel den nest siste helgen i mars og faringtt innsikt i hvordan de
forskjellige europeiske universitetene jobber opp mot aring sikre EU-midler og hvordan
universitetene i Norge kan jobbe med aring paringvirke hoslashyere utdanning og forskningspolitikk som
gjennomfoslashres i EU samt hvordan man kan jobbe for aring sikre mer forskningsmidler Et annet tema
var hvordan man skal ta Erasmus programmet videre og hvordan man skal jobbe for aring gjoslashre
dette best mulig
Ved sposlashrsmaringl er det bare aring ta kontakt
Mvh
Cecilie Mathisen og Ole Even Andreassen
170419
Til Studentparlamentets representanter i Tromsoslash og Finnmark
Moslashtedato 24042019
Ansvarlig Studentparlamentets komite for fordeling av semesteravgiftsmidler
Semesteravgiftskomiteen avleverer med dette sin innstilling til Studentparlamentet til
varingrfordeling av semesteravgiften for 2019 Komiteen har bestaringtt av Martine Tennholm (leder)
Jarl Kaasen Sindre Berntsen Ole Even Andreassen (vara) Marie Sivertsen (vara) og Linn Bruholt
(vara)
Det ble i hoslashstfordelingen avsatt kroner 450000 til aring gjennomfoslashre aringrets varingrfordeling I forkant av
fordelingen mottok 3 ulike studentorganisasjoner samt de politiske listene i parlamentet stoslashtte
og dette beloslashper seg til totalt kroner 15000 Dette gjoslashr at semesteravgiftskomiteen hadde kroner
435000 til varingrfordelingen 2019
Totalt har Studentparlamentet mottatt soslashknader for kroner 448000 til varingrfordelingen av
semesteravgift Det har i tillegg vaeligrt komiteens oslashnske at det avsettes nok midler til oppstarts-
arrangementsstoslashtte frem til neste fordeling gjennomfoslashres Komiteen har i fordelingsrunden
ogsaring innstilt paring en soslashknad om oppstartstoslashtte fra Ventilen paring kr 5000 som behandles av AU
Komiteen har siden soslashknadsfristens utloslashp hatt to moslashter for aring gjennomfoslashre behandling av
soslashknadene Leder av komiteen oslashnsker aring takke komiteens oslashvrige medlemmer samt
studentparlamentets organisasjonskonsulent for et konstruktivt og godt samarbeid
Til grunn for behandlingen har vi sett paring kriteriene som listes opp i sect 7 i reglement for tildeling av
stoslashttemidler
sect 7 Behandling av soslashknader
Ved behandling av soslashknader skal foslashlgende kriterier vektlegges
bull Helheten i fordelingen
bull Budsjett
bull Regnskap
bull Oslashkonomiske behov
bull Fremtidsplaner
bull Eventuelle bemerkningeranmerkninger fra tidligere fordelinger
bull Medlemstall
bull Aktivitetsnivaring
bull Foreningens formaringl
SAK 701819 Varingrfordeling av semesteravgift for 2019 ndash Tromsoslash og
Finnmark
170419
Det har av komiteacuteens medlemmer blitt gjort en grundig gjennomgang av alle soslashknadene og hver
soslashknad er blitt sett i sammenheng med det totale bildet Et oslashnske om at flest mulig studenter skal
tilgodeses med stoslashtte fra semesteravgiften kombinert med en vurdering av
soslashkerorganisasjonenes aktivitet kvalitet paring soslashknaden og oslashkonomiske behov er viktige momenter
som komiteacuteen har hatt med seg underveis i arbeidet
Komiteens innstilling fremgaringr av tabellen under Etter tabellen foslashlger vurderinger av den enkelte
soslashknad
Organisasjon Soslashkte sum Innstilte sum
Altastudentenes
idrettsforening
50000 50000
Arctic Student Association 10000 10000
FN-studentene 13000 13000
HHT-dagen 55000 55000
Hoslashyres Studenter 40000 32500
Moderat Liste UiT 20000 20000
Nakama UiT 5000 5000
Ruphus 5000 5000
SAIH Tromsoslash 20000 20000
Science-Fiction og Fantasy
foreningen Arctic Sector
7000 0
Start UiT 100000 65000
Studenter uten grenser 7500 7500
Studentlekene 2020 100000 100000
Studentmaringllaget 5000 5000
Troms Europeisk Ungdom 8000 7500
Tromsoslash kristelige
studentforbund
2500 2500
Avsettes til oppstartsarrstoslashtte 37000
Arbeidet med fordelingen av semesteravgiften er et hyggelig men ogsaring krevende arbeid Mange
gode soslashknader til mange gode formaringl som fremmer studentaktivitet har blitt mottatt Vi vil samtidig
paringpeke at hver og en av organisasjonene er en viktig bidragsyter til studenters velferd ved UIT
Norges Arktiske Universitet Et mangfold blant studentorganisasjonene er viktig og det har vaeligrt en
kongstanke gjennom komiteacuteens arbeid
Under foslashlger komiteens begrunnelser for innstilt stoslashtte for hver soslashker samt endelig forslag til
vedtak
170419
Altastudentenes idrettsforening
Vi har valgt aring innstille paring kr 50000 til Altastudentenes idrettsforening
Altastudentenes idrettsforening har mange engasjerte studenter i til sammen seks ulike
idrettsgrener samt en aktiv gruppe som driver med friluftsliv I fjor fikk Altastudentenes
idrettsforening kr 10000 paring grunn av hoslashy egenkapital De har brukt mesteparten av denne
egenkapitalen for aring drifte aringret som har vaeligrt og vi anser det som naturlig at vi stoslashtter opp om deres
drift faringr fortsette med oslashkonomisk stoslashtte for aring drive paring samme nivaring
Arctic Student Association
Vi har valgt aring innstille paring kr 10000 til Arctic Student Association
Arctic Student Association gjoslashr en viktig jobb for aring fremme samarbeid med naeligringslivet gjennom
arrangeringen av en naeligringslivsdag i Alta Tidligere aringr har dette vaeligrt en dag kun for
oslashkonomistudenter men i aringr har de aringpnet for reiseliv- og ingenioslashrstudenter ogsaring Komiteen anser
det som bra at flere studenter blir inkludert og oslashnsker aring stoslashtte dette arbeidet
FN-studentene
Vi har valgt aring innstille paring kr 13000 til FN-studentene
Til tross for at FN-studentene ikke fikk tildelt penger fra Studentparlamentet i fjor har de klart aring
vaeligre veldig aktive Derfor har vi innstilt paring aring tildele deres soslashkte sum De bidrar til politisk aktivitet
paring campus og det er noe komiteen oslashnsker aring stoslashtte Vi oslashnsker dem lykke til videre i sitt arbeid
HHT-dagen
Vi har valgt aring innstille paring kr 55000 til HHT Dagen
HHT dagen arrangerer en naeligringslivsdag for studentene med Handelshoslashyskolen i Tromsoslash men
paring melding er aringpen for alle studenter med UiT Vi i komiteen synes HHT-dagen gjoslashr et viktig arbeid
for aring skape kontakt mellom naeligringsliv og studentene i Tromsoslash
Hoslashyres Studenter
Vi har valgt aring innstille paring kr 32500 til Hoslashyres studenter
En fin organisasjon som driver med mye aktivitet for studentene Organisasjonen driver baringde med
faglig og sosiale arrangementer Komiteen velger aring innstille paring 32 500 kr (soslashkt om 40 000kr) til
Hoslashyres studenter da det er lagt opp i budsjettet at de skal drive valgkamp Dette er noe vi i
komiteen mener vi ikke skal bruke studentenes penger paring
170419
Moderat Liste UiT
Vi har valgt aring innstille paring kr 20000 til Moderat liste UiT
Moderat liste er en av listene som stiller til Studentparlamentet og har et god faglig og sosialt tilbud
for sinne medlemmer Komiteen innstiller paring soslashkersummen da de viser til at de vil bruke midlene
til aktivitet og ikke valgkamp
Nakama UiT
Vi har valgt aring innstille paring kr 5000 til Nakama UiT
Nakama UiT er en av de organisasjonene som bidrar til mangfoldet her paring UiT og de bruker
midlene sine godt Komiteen ser ingen problemer med aring innstille paring hele soslashkersummen for
organisasjonen
Ruphus
Vi har valgt aring innstille paring kr 5000 til organisasjonen Ruphus
Ruphus er en av foreningene som bidrar til mangfoldet her paring UiT Med god oslashkonomisk styring og
et godt aktivitetsnivaring ser komiteen ingen problem med aring innstille paring hele soslashkersummen for
organisasjonen
SAIH Tromsoslash
Vi har valgt aring innstille paring kr 20000 til SAIH Tromsoslash
SAIH Tromsoslash er en viktig bidragsyter til aring sette fokus paring solidaritet og internasjonalt samarbeid
Komiteen oslashnsker aring stoslashtte opp om foreningens gode engasjement og aktivitet
Sci-Fi Foreningen Arctic Sector
Science Fiction foreningen Arctic Sector ble tildelt arrangementsstoslashtte paring kr 5000 av
Studentparlamentet dette aringret og kan derfor ikke motta driftsstoslashtte i henhold til sect3a andre punkt
i Reglement for Tildeling av stoslashttemidler
Start UiT
Vi har valgt aring innstille paring kr 65000 til Start UiT
Start UiT er en stor organisasjon med svaeligrt mye aktivitet De arrangerer en rekke store
arrangementer som blant annet Lederjakten Venture Cup og FuckUp Nights Organisasjonen
170419
setter stort fokus paring innovasjon nyskapning og entreprenoslashrskap Organisasjonen faringr ogsaring mye
stoslashtte fra rektors strategiske midler
Studenter uten grenser
Vi har valgt aring innstille paring kr 7500 til Studenter uten grenser
Studenter uten grenser omfatter langt mer enn bare legeyrket og er aringpen for alle slags studenter
Studenter uten grenser startet opp varingren 2018 og har paring kort tid bygget seg opp Deres gode
initiativ oslashnsker komiteen aring stoslashtte opp om og innstiller derfor paring foreningens soslashkte sum
Studentlekene 2020
Vi har valgt aring innstille paring kr 100000 til Studentlekene 2020
Studentlekene 2020 for innstilt full soslashkesum 100 000 kr Komiteen ser det som positivt at det satses
paring store studentarrangementer ved UiT og syntes dette er et veldig fint tiltak Naringr man ser
suksessen det har vaeligrt tidligere ganger dette har vaeligrt arrangert ved UiT saring vet vi at pengene garingr
til et godt formaringl Vi gleder oss til aring se hvordan arrangementet blir tilslutt
Studentmaringllaget
Vi har valgt aring innstille paring kr 5000 til Studentmaringllaget
Vi innvilger studentmaringllaget full soslashkesum paring 5 000 kr Vi syntes at dette er en viktig forening for
UiT og viser mangfoldet av studentforeningene vi har her Vi syntes det er synd at noen av de
nynorske begrepene er forsvunnet fra soslashknaden Men vi er veldig fornoslashyd med soslashknaden og
formaringlet til denne foreningen
Troms Europeisk Ungdom
Vi har valgt aring innstille paring kr 7500 til Troms Europeisk Ungdom
Vi innstiller paring 7500 til Troms Europeisk ungdom grunnen til dette er at soslashknaden mangler budsjett
og foreningen har hoslashy egenkapital sammenliknet med soslashkesummen Vi syntes det er en fin
forening med et godt formaringl og derfor vil vi soslashrge for at de kan ha aktivtetsnivaringet opp og derfor
innstiller vi paring 7500
Tromsoslash kristelig studentforbund
Vi har valgt aring innstille paring kr 2500 til Tromsoslash kristelig studentforbund
170419
Vi innstiller paring full soslashke sum for denne foreningen p 2500 vi syntes det er veldig fint med mangfold
vi har av foreningen TKS er ikke et unntak Vi syntes det er bra at de samarbeider paring tvers av
trosretninger og oslashnsker aring stoslashtte opp om dette
Avsettes til oppstart-arrangementsstoslashtte
Det har vaeligrt komiteens oslashnske at kr 37000 avsettes til oppstartsarrangementsstoslashtte fram til neste
fordeling gjennomfoslashres Dette vil gi semesteravgiftskomtieen og Studentparlamentet en viss
fleksibelt
Forslag til vedtak
Semesteravgiften fordeles slik det fremgaringr av tabellen under
Organisasjon Soslashkte sum Innstilte sum
Altastudentenes
idrettsforening
50000 50000
Arctic Student Association 10000 10000
FN-studentene 13000 13000
HHT-dagen 55000 55000
Hoslashyres Studenter 40000 32500
Moderat Liste UiT 20000 20000
Nakama UiT 5000 5000
Ruphus 5000 5000
SAIH Tromsoslash 20000 20000
Science-Fiction og Fantasy
foreningen Arctic Sector 7000 0
Start UiT 100000 65000
Studenter uten grenser 7500 7500
Studentlekene 2020 100000 100000
Studentmaringllaget 5000 5000
Troms Europeisk Ungdom 8000 7500
Tromsoslash kristelige
studentforbund
2500 2500
Avsettes til oppstartsarrstoslashtte 37000
SUM 448000 435000
Altastudentenes idrettsforening Soslashknad om Semesteravgiftmidler
Soslashknad om semesteravgiftsmidler Altastudentenes idrettsforening (ASIF) viser til e‐post med invitasjon om aring soslashke paring varingrfordelingen av
semesteravgiftsfordelingen og soslashker med dette om stoslashtte fra Studentparlamentet paringlydende kr 50
000 Et eventuelt tilskudd bes overfoslashrt til kontonummer 4901 16 46300
ASIF er Alta studentenes breddeklubb Vi arrangerer breddetilbud for alle
ASIF staringr for aring fremme baringde psykisk og fysisk helse for studentene i Alta
Grunnlag for soslashknad Idrett er kostnadstunge aktiviteter i dagens samfunn For aring naring ut til flest mulig paring Campus Alta foslashler vi
at vi maring kunne stille med spesialutstyr for aring faring den allsidigheten vi oslashnsker i varingre undergrupper Dette
vil si at vi stiller med klatreutstyr for de som vil klatre Vi stiller med innebandykoslashller
badmintonrekkert etc Dette er utstyr som for kan regnes som personlig utstyr av andre foreninger
Dette mener vi at som en studentidrettsforening at vi boslashr stille med slik at studentene kan proslashve nye
idretter
Vi har naring endelig faringtt startet opp en friluftslivgruppe som har vaeligrt en kjempe suksess Asif har vaeligrt
med paring aring dekke kostnader knyttet til overnatting transport og mat paring de turene som har vaeligrt
arrangert men vi oslashnsker ogsaring aring kunne kjoslashpe inn utstyr slik at flest mulige faringr muligheten til aring vaeligre
med Mer om dette kommer senere i soslashknaden
Altastudentenes idrettsforening Soslashknad om Semesteravgiftmidler Spente studenter som var med paring Swing amp Rock`n roll kurset vi arrangerte i Desember
Idretter under ASIF Per dags dato har ASIF et godt variert tilbud til de fleste naringr det gjelder idretter og vi proslashver hele aring
moslashte ettersposlashrselen ved aring konstant utvikle de tilbudene vi har samt opprette nye undergrupper
Dagens aktiviteter
‐ Badminton
‐ Bordtennis
‐ Klatring
‐ Fotball
‐ Volleyball
‐ Friluftsliv
Aktiviteter under ASIF Med de halltidene vi har faringtt tildelt har vi utviklet en timeplan som gir oss mest mulig aktiviteter paring
kortest mulig tid Dette vil si at noen av aktivitetene er noslashdt til aring dele tider Grunnen til at det er slik er
fordi hallen paring campus i Alta ogsaring leies ut til andre idrettslag Under ligger ukeplanen for varingren 2018
Som man kan se saring er det ikke alltid de beste tidspunktene vi har faringtt utdelt Dette er noe vi jobber
med Naringr det kommer til tall for de forskjellige idrettene er det litt varierende
I skolearingret 20182019 har mandager med klatring og diverse aktiviteter tatt over som den mest
populaeligre aktiviteten Dette er et resultat av at vi har investert i mye bra utstyr som studentene kan
Altastudentenes idrettsforening Soslashknad om Semesteravgiftmidler laringne som igjen foslashrer til at det blir lavterskel for studentene aring moslashte opp Vi stiller med musikk kaffe og
en sosial setting hvor alle er velkommen uansett ferdighetsnivaring
En typisk mandag hvor noen spiller badminton og andre klatrer
Nedenfor er det en tabell som gir litt indikasjoner paring hvor mange som moslashter opp Merk Badminton
klatring og bordtennis kjoslashres som en aktivitet da dette er aktiviteter som foregaringr samtidig og
studentene benytter seg av den ene aktiviteten som pause fra den andre
Aktivitet Antall deltagere
Badmintonbordtennisklatring 30‐40
Volleyball 12‐24
Fotball 25
Skolearingret 20182019 Skolearingret 20182019 har vaeligrt et aringr med masse aktivitet Baringde organisatorisk og aktivitetsbasert Vi
har investert i mye nytt ustyr for at saring mange studenter som mulig skal ha muligheten til aring benytte seg
av tilbudene varingre
Altastudentenes idrettsforening Soslashknad om Semesteravgiftmidler Pengene vi fikk sist fordeling har hovedsaklig garingtt til utstyr til varingr stoslashrste idrett som naring er klatring og til
turer med friluftslivgruppa Vi har ogsaring deltatt paring kampen om Nord‐Norge (kanonballturnering
arrangert av TSI i Tromsoslash) arrangert swing‐kurs og sjakkturnering
Friluftslivgruppa har vaeligrt paring overnattingstur til studenthytta i Mathisdalen og paring Jotka fjellstue samt
arrangert flere baringlkvelder paring forskjellige steder i naeligromraringdet Vi opplever at det er stor interesse for
disse turene og at mange nyter godt av et lavterskeltilbud ute i friluftsliv
Kanonballturnering i Tromsoslash
Altastudentenes idrettsforening Soslashknad om Semesteravgiftmidler
Studentmesterskap i sjakk paring studenthuset
Skolearingret 20192020
Maringlene for hoslashsten 2019 og utover 2020
1 Styrke alle aktivitetene vi har ved aring soslashrge for at hver aktivitet har det utstyret det trenger
2 Videreutvikle friluftslivgruppa
Vi arbeider aktivt for at de forskjellige aktivitetene skal ha det utstyret de trenger Dette legger
grunnlaget slik at vi kan tilby aktiviteter til flest mulige studenter paring campus
Vi har ogsaring som maringl at friluftslivgruppa skal vaeligre en gruppe hvor man kan arrangere alt fra en
baringlkveld med kaffe i naeligromraringdet til lengre turer paring Finnmarksvidda slik at hele spekteret av studenter
skal faring et tilbud gjennom Asif ettersom hva de oslashnsker aring gjoslashre
Utstyrsbehov for skolearingret 20182019 Asif har et greit utstyrsnivaring paring de fleste aktivitetene og vi soslashker om midler for aring kunne opprettholde
utstyrstilbudet som vi har naring Spesielt fotballer og volleyballer blir fort slitt og det er noslashdvendig og
kjoslashpe inn nye Samt nye sko tau og generelt utstyr til klatringen som er veldig populaeligr for tiden
Badminton baller og annet diverse som er forbruksutstyr Samt en hoslashyttaler til klatringen
Altastudentenes idrettsforening Soslashknad om Semesteravgiftmidler
Paring Vei til Jotka fjellstue
Altastudentenes idrettsforening Soslashknad om Semesteravgiftmidler
Jotka fjellstue paring Finnmarksvidda
Nordlys fikk vi ogsaring
Altastudentenes idrettsforening Soslashknad om Semesteravgiftmidler Ellers er det et stort utstyrsbehov for friluftslivgruppa Her trenger vi standard utstyr slik som lavvo
pulk og primuser Dette er utstyr for de litt lengre turene vi skal arrangere Dette er fordi at vi vil at
friluftslivgruppa skal ha et allsidig tilbud hvor man kan melde seg paring turer forhold til hvilket nivaring man
ligger paring og hvor mye man vil utfordre seg selv Viddetur eller en utekveld med baringlpanne og baringlkaffe
Det er derfor oslashnskelig aring kjoslashpe inn en del reinsdyrskinn som underlag
Friluftslivgruppa er en ny oppstartet gruppe som skal ha fokus paring aring faring studentene ut paring tur Baringde paring
dagsturer ut i skogen samt langturer ut paring vidda Dette er noe som krever en del spesialutstyr Det er
ogsaring fint aring kunne stille med kaffe ved og noe og spise til de kveldene vi bare er i naeligromraringdet
Vi har ogsaring arrangert en hyttetur helgen 29‐31 Mars som vi anslaringr kommer til aring koste 3000 kr som staringr
som ubetaltregning
Grunnlag for Soslashknad for semesteravgiftsmidler Her kommer det frem hva vi skal bruke penger paring hvis soslashknaden blir innvilget
Klatring
Sko og tau 10 11 000 kr
Hoslashyttaler 1 2 500 kr
Badminton baller 10 1 500 kr
Fotball amp volleyball
Baller drakter amp utstyr x 10 000 kr
Friluftsliv
Baringlpanne 1 5 000 kr
Reinsdyrskinn 10 5 000 kr
Lavvo 1 10 000 kr
Pulk 5 5 000 kr
Primus 5 5 000 kr
Kaffe ved amp mat 10 5 000 kr
Hytteleie 5 5 000 kr
Administrativt
Bank avgift 1 000 kr
Mat 2 000 kr
Vedlikehold av utstyr 2 000 kr
Bank avgiften er rundet opp til naeligrmeste tusen Den ligger pr dags dato paring 660kr hvor 10 prisoslashkning
er medregnet Vi vil stille med litt mat paring aringrsmoslashte og naringr vi arrangerer naeligrturer det kommende aringret
Altastudentenes idrettsforening Soslashknad om Semesteravgiftmidler
Totalt
Budsjett
Klatring 15 000 kr
Friluftsliv 40 000 kr
Administrativt 5 000 kr
Fotball amp Volleyball 10 000 kr
Paring Konto 311072 kr
Ubetaltregning 3000 kr
Disponibelt 11072 kr
Semesteravgiftsfordelingen 70 000 kr
Totalt 70 000 kr
Vedlegg
Regnskap
Budsjett
Ved sposlashrsmaringl kan undertegnede kontaktes paring
Vemund Hasnes
Epost vemundhasneshotmailcom mobil 93092968
Disp per 01012018
JAN FEB MAR APR MAI JUN
Sparebank 1 NN Bedriftskonto 5000 5000 5000 5000 5000 5000
Arrangementer
ASIF Klatring 126000 939100 363600
ASIF Fotball
ASIF Badminton
ASIF Volleyball 380250
ASIF Innebandy handball div
ASIF Friluftsliv
Gebyr Nettbank 150 400 31150 300
KURS NSI
ASIF Markedsfoslashring
Admninistrative utgifter 92070
Aringrsmoslashte
Tilbakefoslashring
Inskudd 317187 300 1000000 300
Totalt utgifter 131150 1416820 36150 368600 5300 5000
Totalsum ut
Disponibelt per 31122018
ASIF Regnskap 20183148
Utgifter
4483
5835
JUL AUG SEP OKT NOV DES
5000 5000 5000 5000 5000 5000
808100
34100 360825
200000
171400 802600
29000 3200
80900
600000
200
5000 5000 34000 1099500 1171625 205000
8680
3145
522
Disp per 01012019
JAN FEB MAR APR MAI JUN
Sparebank 1 NN Bedriftskonto 5000 5000 5000
Arrangementer 85200
ASIF Klatring
ASIF Fotball
ASIF Badminton 11900
ASIF Volleyball
ASIF Innebandy handball div 15000
ASIF Friluftsliv 117600
Gebyr Nettbank 400 400 150
KURS NSI
ASIF Markedsfoslashring
Admninistrative utgifter 26700
Aringrsmoslashte
Tilbakefoslashring
Inskudd
Totalt utgifter 123000 90600 58750 000 000 000
Totalsum ut
Disponibelt per 01042019
ASIF Regnskap 20195834
Utgifter
2723
3110
JUL AUG SEP OKT NOV DES
000 000 000 000 000 000
422
350
072
Arctic Student Association
Blaringtoppveien 1
9516 Alta
Orgnr 915 800 211
Kontonr 4901 16 41546
Soslashknad om tilskudd fra semesteravgiften
Studentforeningen Arctic Student Association (tidligere Arctic Economic Society) har i fjor etter navnebytte arrangert Arktisk Naeligringslivsdag 1november 2018 Dette arrangementet besto av studenter fra oslashkonomi ingenioslashr og reiseliv der bedrifter fra alle disse 3 studentretninger var representert
Aktiviteter for kommende hoslashst er Arktisk Naeligringslivsdag det ligger inne i planene til studentforeningen at det skal arrangeres en idrettsdag ogsaring men dette er avhengig av at et nytt styre tiltraringr fra aringrsmoslashtet eller det foslashrst blir konstituert et nytt styre til hoslashst semesteret
Foreningen har fra fjoraringrs arrangement sett oslashkende interesse rundt arbeidet da aringrsmoslashte foslashrst avvikles tirsdag 2 April har vi ikke konstituert et nytt styre som skal staring for kommende hoslashsts arrangement
Formaringlet er som tidligere aring vaeligre en brobygger mellom studentene og naeligringslivet og bidra til nettverksbygging og fremtidige gode relasjoner mellom studenter og bedrifter som representeres paring varingrt arrangement
Det soslashkes om et tilskudd paring kroner 10000 kroner regnskapet som sendes inn viser stoslashrre utgifter enn budsjettet som sendes inn viser men dette er begrunnet i fjoraringrets navnebytte og styrets oslashnske om at fjoraringrets arrangement skulle skapt oslashkt interesse blant studentene saring ble markedsfoslashringsbiten stoslashrre enn det vil kunne bli for aringrets arrangement
Arctic Student Association vil fortsette med aring oslashke og styrke de gode relasjoner som er blitt etablert mellom det lokale naeligringslivet og studenter innenfor de 3 studieretninger som studentforeningen bestaringr av
Forslag til videre og regnskap for fjoraringret blir fremlagt paring kommende aringrsmoslashte tirsdag 2april
Mvh Styret i Arctic Student Association
v Styreleder
Vegard Fagerhaug
Budsjett Arktisk NaeligringslivsdagInntekter til A
Dagsarrangement 4000 Deltakeravgift
Markedsfoslashring 15000 Tilskudd BFE T
Nettverksbygging bankett 35000 Soslashknad tilskud
Vakter 2500 Semesteravgif
Leie av kultursal til arrangement 6000
Total 62500 Total
Dette budsjettet er beregnet ut fra fjoraringrets utgifter og inntekter med oslashkte utgifterjustert tilsvarende ned fra fjoraringret det kan tilsvare at det blir oslashkte utgifter med e
Arktisk Naeligringslivsdag
ter 22500
Tromsoslash 30000
dd fra SNN 0
ft UIT 10000 Det er soslashkt om tilskudd fra Sparebanken Nord Norges fon
62500
r paring markedsfoslashring fjoraringret med navneendring og deretter oslashkt markedsfoslashring er denda stoslashrre deltakerantall enn fjoraringret og der vil en soslashknad fra SNN kunne vaeligre
nd de siste 2 aringr om stoslashtte dette kan soslashkes om til neste arrangement om behov
denne postene nyttig
RESULTATREGNSKAP BALANSE
15 Bankkonto ‐4354873
DRIFTSINNTEKTER 16 Fordringer 0
1 Tilskudd fra semesteravgiften 5000 17 Kortsiktig gjeld 0
2 Deltakeravgift Arktisk Naeligringslivsdag 3200 SUM FRI EGENKAPITAL ‐4354873
3 Andre inntekter 9
SUM DRIFTSINNTEKTER 8209
KONTORUTGIFTERUTSTYR
4 Kontorutgifter 0
5 Abonnement ‐166125
6 Diverse utgifter 0
7 Innkjoslashp av utstyr 0
REISEUTGIFTER
8 Reisekostnader 0
Arrangementsutgifter
9 Moslashteutgifter (servering ol) ‐2024
PROSJEKTER AKSJONER OG PR
10 Aksjonerprosjekterstand ol 191034
11 Promotering ‐2890025
FINANSINNTEKTER
12 Renteinntekter bank 0
FINANSKOSTNADER
13 Betalingsgebyr bank ‐616
SUM DRIFTSUTGIFTER ‐140981
AringRSRESULTAT
14 Aringrets resultat ‐58891
RESULTATREGNSKAP BALANSE
15 Bankkonto ‐28894
DRIFTSINNTEKTER 16 Fordringer 0
1 Tilskudd fra semesteravgiften 0 17 Kortsiktig gjeld 0
2 Deltakeravgift Arktisk Naeligringslivsdag 2340166 SUM FRI EGENKAPITAL ‐28894
3 Andre inntekter 647944
SUM DRIFTSINNTEKTER 8819606
KONTORUTGIFTERUTSTYR
4 Kontorutgifter ‐1125
5 Abonnement 0
6 Diverse utgifter ‐2761
7 Innkjoslashp av utstyr 0
REISEUTGIFTER
8 Reisekostnader ‐1780
Arrangementsutgifter
9 Moslashteutgifter (servering ol) ‐5046031
PROSJEKTER AKSJONER OG PR
10 Aksjonerprosjekterstand ol ‐3841075
11 Promotering ‐3657229
FINANSINNTEKTER
12 Renteinntekter bank 8
FINANSKOSTNADER
13 Betalingsgebyr bank ‐3545
SUM DRIFTSUTGIFTER ‐1314559
AringRSRESULTAT
14 Aringrets resultat ‐4325979
FN-Studentene Tromsoslash United Nations Student Association Tromsoslash
Email tromsofn-studenteneno Website httpsunstudentstromsowixsitecomfn-studentenetroms
Facebook httpswwwfacebookcomFNstudenteneTromso
Studentparlamentet
UiT Norges Arktiske Universitet
FUNDING APPLICATION
To whom it may concern
This letter is prepared to inform you about the activities carried out by the UN Student Association
of Tromsoslash (FN-Studentene Tromsoslash) this spring semester and upcoming schoolyear as well as the
funding amount we need for our operations It would be great if you can support us with the amount
we wish but we are also happy with any amount you are able to share with us
In total we will need 13 000 NOK in order to run our activities this semester We organize events
and activities every month following a monthly theme according to the UN Sustainable
Development Goals (SDGs)
Our organizationrsquos goals
FN-Studentene Tromsoslash is a non-profit student-organization located at the University of Tromsoslash
Our goals are to engage the students with on-campus and off-campus activities that aim at raising
awareness and providing insights into national and international issues - with a special focus on
the violations of human rights
To achieve these goals we arrange a range of events such as lectures debates stands festivals
movie-nights etc in big or small scale We also have regular member-meetings and social
activities just for the members such as gatherings quizzes trips and more Therefore becoming
our member is both educational and fun
Overview of our previous activities
Last fall semester we held activities every month for our paying members and students at UiT
The activities we organized were information session lectures debate practice and movie nights
with discussion (occasionally we invited a guest professor to give deeper insights into the issue
and lead the discussion) We also cooperated with SAIH Tromsoslash to hold one movie night We
had board meetings every month and regular member meetings Besides we also joined FN-
Sambandet to promote our activities at the celebration of UiTrsquos 50th Anniversary At the end of
the semester the members gathered for a pre-Christmas potluck party Recently we had our
annual meeting on 13th March Hereby is the detailed list of events we organized
AUTUMN 2018
September (Theme Environmental Issues SDG14 Life Below Water)
59 Information Session Presenting about our organization and activities to interested students
129 Movie and Discussion lsquoWater Schoolrsquo
249 Presentation lsquoConflict in Western Sahararsquo (Presenter Asria Mohamed from the Norwegian
Support Committee for Western Sahara)
269 Movie and Discussion lsquoA Plastic Oceanrsquo
299 UiTrsquos 50th Anniversary Event Promoting our organization with FN-Sambandet
October (Theme SDG5 Gender Equality)
1110 Member Meeting (information about FN-Studentene Tromsoslash and activities)
2310 Movie and Discussion lsquoI am Jane Doersquo (Discussion led by Professor Gunhild Hoogensen
Gjoslashrv from the Center for Peace Studies UiT)
2410 UN Dayrsquos Debate Practice lsquoIs globalization increasing inequalityrsquo
November (Theme SDG8 Decent Work and Economic Growth)
1911 Movie and Discussion lsquoThe True Costrsquo (Guest speaker Associate Professor Eirik Eriksen
Heen from UiTrsquos School of Business and Economics)
3011 Pre-Christmas potluck party with the members
December (Cooperation with SAIH according to one of their campaigns about poverty
advertisement SDG1 No Poverty amp SDG8 Decent Work and Economic Growth)
1310 Movie and Discussion lsquoPoverty Incrsquo (Cooperated with SAIH Tromsoslash)
SPRING 2019 (up to present)
January (Theme SDG6 Clean Water and Sanitation and SDG10 Reduced Inequalities)
291 Movie and Discussion lsquoFlint Townrsquo
February (Theme SDG7 Ensuring access to affordable reliable and modern energy for all)
202 Movie and Discussion lsquoCatching the Sunrsquo
March (CPSrsquos Model United Nationsrsquos Theme Yemen)
73 Movie and Discussion lsquoYemen the North-South Dividersquo
133 Annual Meeting
Overview of the activities planned for the application period
This semester and for the next upcoming schoolyear we are going to continue organizing our
traditional on-campus activities with movie sessions and discussions every month as well as
debate practice quizzes and social events with our members We also will hold lectures and
presentations led by guest professors from the university or representatives from NGOs about
related topics At the annual meetings we received many other interesting creative suggestions
such as organizing a mission field trip with SDGs-related activities doing effective gardening
and organizing a LARP (Live Action Role Play) on relevant themes to raise awareness as well as
have a fun time with spontaneous acting
In addition we plan to organize local NGO visits for the students We want to provide them with
the opportunities to interact with experts and personnel in the field as well as shed light on some
practical sides when it comes to working for a cause in reality These events are not determined to
take place monthly but we would try to make these happen
To make these aforementioned activities possible we need funding for possible transportation
accommodation printing materials and some snacks and we would ask for 13 000 NOK to
organize these events
We would be committed to reporting about the activities we organize as well as doing careful
bookkeeping so that you are able to check in the end if the money is used smartly for the purposes
as promised
Previous budget statement
As we were not successful with our funding applications last semester we decided to save
money and our events usually do not provide snacks for the participants Up to now we only
have income from the membership fees which is 50 NOK for an annual membership
Budget statement (As of March 29th 2019)
Budget for the application period
With more funding we would have more opportunities to offer the students better experiences
by running events in larger scale and can also afford preparing related materials and printing out
documents posters and certificates Besides we would like to send 1-2 members to represent our
local chapter at the annual FN Studentsrsquo National Assembly Meeting As the national board does
not support the whole expenses it would be nice if we can get some support from you so that we
can have representative(s) for our Tromsoslash local chapter at the national meeting Hereby is our
budget plan for this semester and upcoming schoolyear
Balance from autumn semester 2018 43024 Expenses
- Paper and certificate printing - Refreshments for the annual meeting
-18100 -18450
Sum 6474
On-campus activities Movie and Discussion Quiz Lectures Live Action Role
Play hellip (snacks materials printing)
2000
NGO visits (transportation snacks materials) 2000
Social events and field trips with the members 4000
Funding for 2 members to attend the FN Studentsrsquo National Assembly Meeting 5000
Sum 13 000
Signed annual meetingrsquos protocol of most recently-held annual meeting
Attached in the e-mail is our latest annual meetingrsquos protocol The annual meeting was held on
13th March 2019 with the presence of 4 board members and 2 other members
Bank account number and name of the account holder
We do not have an organization bank account at the moment Therefore the money is kept in our
treasurerrsquos personal bank account Hereby is her bank information
Account number 4750 5376 362
Swift code SNOWNO22
Account holder PHAN BAO THACH VO
Contact information of the person responsible for the application
President Aya Komatsu (Email ako111uitno or ayakmtgmailcom Tlf 96744487)
Treasurer Thach Vo (E-mail pvo003uitno or baothach95gmailcom Tlf 48645659)
Thank you very much for your time and attention We hope to hear from you at your earliest
convenience Please contact us if there are any concerns or questions
Best regards
Thach Vo (Treasurer FN-Studentene Tromsoslash)
Page 1 of 12
FN-Studentene i Tromsoslash
United Nations Student Association Tromsoslash
Email tromsofn-studenteneno Website httpsunstudentstromsowixsitecomfn-studentenetroms
Facebook httpswwwfacebookcomFNstudenteneTromso
United Nations Students Association of Tromsoslash Annual Meeting Report
Date amp Time March 13th 2019 (1600-1800)
Place MH2 U7 310 at UiT
Attendees 6 people Aya Komatsu Larry Ibrahim Mohammed Thach Vo Isabella Bartoli Sia Gerard Kashfia Nailah Selengemurun De
1 Acceptance of Invitation to the Annual Meeting 2 Acceptance of Meeting Agenda 3 Appointment of Modulator Secretary and Witnesses 4 Annual Report 2018-2019 5 Update of Bylaws 6 Future Action Plans 7 Announcement of Upcoming Election (New Board)
1 Acceptance of Invitation to the Annual Meeting The invitation to the annual meeting is unanimously accepted
2 Acceptance of Meeting Agenda The meeting agenda is unanimously accepted
3 Appointment of Moderator Secretary and Witness
Moderator Aya Komatsu
Secretary Larry Ibrahim Mohammed
Witnesses Kashfia Nailah amp Selengemurun De
4 Annual Report 2018-2019
Annual Report 2018-2019
-----------------------------------------------------------------------Events---------------------------------------------------------------------------
Page 2 of 12
Spring 2018
February
Feb 6 ndash Movie Night Even the Rain (issues regarding international trade and the inequality of resources)
Feb 14 ndash Discussion Investing in Guatemala (impact of global investment on developing countries presented by 2 students from Sund Folkehoslashgskole)
March
Mar 16 ndash Movie night and Discussion Light Fly Fly High (womens lights and empowerment)
Summer 2018
June
Jun 5 ndash FNs Verdens Miljoslashdag 2018 (ldquoUNrsquos World Environment Day 2018rdquowith Tromsoslash Sentrum amp Visit Tromsoslash)
Fall 2018
September (Theme Environmental Issues SDG14 Life Below Water)
Sep 5 ndash Information Session Presenting about our organization and activities to interested students Sep 12 ndash Movie and Discussion lsquoWater Schoolrsquo
(education about impact of water quality) Sep 24 ndash Presentation lsquoConflict in Western Sahararsquo
(Presenter Asria Mohamed from the Norwegian Support Committee for Western Sahara) Sep 26 ndash Movie and Discussion lsquoA Plastic Oceanrsquo
(impact of plastic in the ocean) Sep 29 ndash UiTrsquos 50th Anniversary Event Promoting our organization with FN-Sambandet
October (Theme SDG5 Gender Equality)
Oct 11 ndash Member Meeting (information about FN-Studentene Tromsoslash and activities) Oct 23 ndash Movie and Discussion lsquoI am Jane Doersquo
(Guest speaker Professor Gunhild Hoogensen Gjoslashrv from the Center for Peace Studies UiT) Oct 24 ndash UN Dayrsquos Debate Practice lsquoIs globalization increasing inequalityrsquo
November (Theme SDG8 Decent Work and Economic Growth)
Nov 19 ndash Movie and Discussion lsquoThe True Costrsquo (Guest speaker Associate Professor Eirik Eriksen Heen from School of Business and Economics UiT)
Page 3 of 12
Nov 30 ndash Pre-Christmas potluck party with the members
December (SDG1 No Poverty amp SDG8 Decent Work and Economic Growth)
Dec 13 ndash Movie and Discussion lsquoPoverty Incrsquo (Cooperated with SAIH Tromsoslash)
Spring 2019
January SDG 6 (Clean water and sanitation) and 10 (Reduced Inequalities)
Jan 29 ndash Film Night amp Discussion Flint Town
February SDG 7 (Ensuring access to affordable reliable and modern energy for all)
Feb 20 ndash Film Night amp Discussion Catching the Sun
March Model UN theme ndash Yemen
Mar 7 ndash Film amp Discussion Yemen the North - South Divide Mar 13 ndash Annual Meeting
------------------------------------------------------------------Board Meetings----------------------------------------------------------------
February 2018 21st
March 1st 2nd (website meeting)
April 4th 10th
August 24th
September 9th
October 8th
January 2019 18th
February 5th
March 6th
---------------------------------------------------------------------Finance----------------------------------------------------------------------
Budget Statement for 2018
Income from the membership fees (13 members) 59140
Page 4 of 12
Annual fee to the national board (For 2017-2018) -10000
Expense (Popcorn for movie nights) -6116
Sum 43024
Bank Account
We have not been able to communicate with the past board members for the bank account access In order to have the access it is required to have an annual meeting and update the information on the organizational registry website (Broslashnnoysundregistrene) Therefore we are planning to have an annual meeting in the spring 2019 semester and get an access to the bank account So far we have been using the personal bank account of the treasurer Thach Vo
Budget statement for 2019 (As of March 13th)
Up to now we have filed two funding application one to LNU and one to the Student Parliament However LNU changed their regulations right after we applied that only national projects are eligible so we canrsquot get funding from them We are still waiting for the reply from the Student Parliament
We were in contact with the person in charge of our local chapterrsquos finances in the previous board this February and came to know that there is 33 44540 kr in our organizational bank account which have been taken care of by Erika Steinholt Mortensen now The organizational bank account is currently still at her disposal We have discussed at the board meeting of whether this amount should be kept in the current treasurerrsquos bank account before the new board takes over
---------------------------------------------------------------------Members--------------------------------------------------------------------
As of March 13 2019 FN-Studentene i Tromsoslash has 13 members The following is the list of the board members
Balance from autumn semester 2018 43024 Expenses
- Paper and printing - Refreshments for the annual meeting
-18100 -18450
Sum 6474
Page 5 of 12
President Aya Komatsu
Vice-President Larry Ibrahim Mohammed
Treasurer Thach Vo
PR Sia Gerard
Social Event Coordinators Isabella Bartoli
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
5 Update of Bylaws
Bylaws of UN Students Association of Tromsoslash
sect1 Name
The organization is named ldquoUnited Nations Students Association of Tromsoslashrdquo (UN-SAT) In Norwegian it is named
ldquoFN-Studentene Tromsoslashrdquo
sect2 Purpose
21 ldquoUnited Nations Students Association of Tromsoslashrdquo shall inform engage and create debate about UN related
issues as well as other current social issues
22 ldquoUnited Nations Students Association of Tromsoslashrsquosrdquo primary target group is students and faculty members
at or associations related to educational institutions in Northern Norway
23 ldquoUnited Nations Students Association of Tromsoslashrdquo shall arrange for a good exchange of experience and
information between its members and maintain good communications with the national UN Students network
They shall coordinate and carry through regional and national arrangements
24 ldquoUnited Nations Students Association of Tromsoslashrdquo shall cooperate with FN-sambandet Nord (the UN
Association North) and use this agency as a resource (see cooperative agreement)
sect3 Organizational Registry
Page 6 of 12
31 ldquoUnited Nations Students Association of Tromsoslashrdquo is registered on the website of the Broslashnnoslashysund Register
Centre
32 The organizational number of ldquoUnited Nations Students Association of Tromsoslashrdquo is 994 757 547
33 New board needs to update the information on the registry For the update the minutes from the latest
annual meeting is required
sect4 Members
41 Members of the ldquoUN Students Association of Tromsoslashrdquo will primarily be students and faculty members at the
University of Tromsoslash
42 Membership of the UN Students Association of Tromso is dependent on a registration fee decided by the
board or National board
43 Activities for members arranged by the ldquoUN Students Association of Tromsoslashrdquo may be financed through
membership fees and outside funding Non-members may be required to pay for an activity if not already a
member
sect5 Organization
51 ldquoUnited Nations Students Association of Tromsoslashrdquo shall be run on a voluntary basis and be an including and
open organization for all interested students and faculty members
52 ldquoUnited Nations Students Association of Tromsoslashrdquo is a religiously and politically independent organization
53 The working language of the United Nations Students Association of Tromsoslash is English However Norwegian
can be provided
54 ldquoUnited Nations Students Association of Tromsoslashrdquo pledges to pay a 20 of membership fee to the national
board
sect6 The board
Page 7 of 12
61
a) All ordinary board positions in the ldquoUN Students Association of Tromsoslashrdquo are elected by a democratic election
at the annual meeting the position is put in power at the start of the following school year and last to the end
of that school year (two semesters) Board members can be reelected and sit continuously in two periods (four
semesters)
b) In case of unfilled position during the school year the board can call for re-election of the set position
c) The ordinary board shall consist of a president a vice-president a treasurer and a head of media a social
event coordinator and a secretary In case of consensus not being reached the chairman has a double vote
62 The board is responsible for the daily activities of the organization as well as recruitment of members
63 The board decides on the frequency of which board meetings are held based upon need beyond the
minimum of one board meeting per semester
64 The board shall consist of at least frac34 fulltime students at UiT the Arctic University of Norway
65 The board has a quorum when at least three members are present
66 The board reaches a decision with a 23 majority by ballot of those who are present
67 Those who are not present at the board meetings may delegate their votes to other board members
68 It is recommended that the retiring board inform the newly elected board in the aftermath of the annual
meeting about their duties responsibilities and other internal matters of the ldquoUnited Nations Students
Association of Tromsoslashrdquo
69 It is recommended that the newly elected board contacts the UN Students Association of Norway to arrange
a joint meeting on Skype or other medias so that the national board gets an overview of the sitting board It is
also recommended that the board of ldquoUN Students Association of Tromsoslashrdquo is willing to meet the newly
appointed national board after the general assembly in the UN Students Association of Norway
sect7 Annual Meeting
Page 8 of 12
71 The annual meeting is held in the spring of each year and the UN Students Association of Tromsoslash board
decides on a convenient time so that it does not interfere with the general assembly of the ldquoUN Students
Association of Norwayrdquo They should also keep in mind that the documents for the student parliament is to be
ready before April 1st
72 The annual meeting shall discuss
a) The annual report including the financial report of the previous year and the budget for the coming year
b) A plan of action for the upcoming school year
c) Elections president vice-president treasurer and public relations social event coordinator and secretary
The election is to be held by a secret ballot The minutes from the annual meeting needs to be signed by two
representatives who are non-board members For elections the moderator should not be applicants for the
next yearrsquos board
73
a) Notice of the annual meeting should be given to the members at least two weeks beforehand
b) Any suggestions for changes to the by-laws a plan of action board applications and any other case must be
presented to the board at least one week before the annual meeting
c) Final agenda and other necessary documents together with any possible suggestions for changes to the by-
laws and board applications shall be forwarded to the members 3 days before the annual meeting
d) The minutes of the annual meeting shall be forwarded to the members and altinnno within four weeks of
the annual meeting
74 Every member has one vote at the annual meeting Observers have the right to speech and to make
suggestions
75 By-laws at the annual meeting are put in motion by a single majority
76 Changes to the by-laws require a 23 majority
77 Extraordinary annual meetings can be called when necessary
78 It is permitted to cast a blank vote
Page 9 of 12
79 Members as well as the board are qualified to vote The boardrsquos tasks shall be written in the guidelines The
annual meeting can put additional cases on the agenda and vote in suggestions
sect8 Finance
81 The association should operate an official organizational bank account In the absence of an official
organizational bank account the board will designate an official caretaker to maintain organization funds within
their own personal bank account That individual would be the treasurer or another board member
82 The caretaker will be held accountable for the funds with bi-monthly audit by a majority of board members
83 No funds will be used for personal purposes
84 If organizational funds go missing they must be replaced by the caretaker within 1 month
sect9 Deforming
91 The annual meeting can deform the ldquoUnited Nations Students Association of Tromsoslashrdquo if frac34 of the qualified
members are in favor and at least 50 of the members are present If less than 50 of the members are the
present the motion to deform must be reached at an extraordinary meeting
92 The deforming annual meeting decides if the organizationrsquos property is to be transferred to the UN Students
Association of Norway or the UN Association North During the deforming the UN Association North shall secure
the UN Students Association of Tromsoslashrsquos property until new activities are started This must happen within four
semesters If activity does not resume within two years its funds are to be transferred to the UN Students
Association of Norway If the UN Students Association of Norway is dissolved the UN Association North will take
over all funds
93 When deforming or opts to end partnership with the UN Students Associations of Norway the UN-SAT
pledges to notify the UN Students Association of Norway by email to norgefn-studenteneno the reason
for deformation
Appendixes
Page 10 of 12
1 Description of board positions of the UN Students Association of Tromsoslash
President
The president has the superior responsibility for the organization This does not mean that the president sits
with all the responsibility alone but that they have the responsibility to delegate assignments and make sure
that the rest of the board is informed and that they perform their assignments The president replies to email
which is not directed to any other member of the board and is responsible for the contact with the UN
Association North The president shall administer the closed Facebook group and Google drive It is important
to keep the board updated and call for board meetings and other meetings The president has the responsibility
for the agenda for member meetings and board meeting and that events are planned The president shall
cooperate with the treasurer about the budget The president has a signature rights and is the voice of the UN
Students Association of Tromsoslash
The president is also responsible for the communication between the UN Students Association of Norway and
the UN Students Association of Tromsoslash This means that the representative will participate in skype meetings
about once per month and the General Meeting which takes place in the spring semester in one of the cities of
the UN Students Association of Norway His or her task is to bring forward the communications between the
different UN Students Associations in Norway If there is a national event the president is the contact person
between the national and regional Associations
Vice-President
The main role of the vice president is to take over the responsibilities of the president when the president is not
present The vice-president can also take on assignments that are not covered by the other board positions or
unfilled positions The vice-president has other tasks including planning board and member meetings and
maintaining the google drive archive email accounts and the member list
Treasurer
Page 11 of 12
The treasurer is in charge of the finances the bank and applications for funding and offices The treasurer shall
keep track of all receipts deposits and make refunds to members He or she is also responsible for setting up a
budget and accounting for the past year at the annual meeting He or she is to keep track on of which members
have paid their membership fee and the amount
Public Relations
Is in charge of information dissemination to the members and the board This means he or she is responsible
for the Facebook site and the UN Students Association web page as well as passing out weekly information to
the members about meetings and events by email and any other information that might be relevant to the
members
Social Event Coordinator
The Social Event Coordinator has the responsibility of planning and running events They will help plan organize
and coordinate the facilities and speakers for events including the movie nights They will be the liaison for
communication with guest lecturers and will be the MC for all of the events Additionally they will help the PR
coordinator promoting events
Secretary
Secretary is responsible for writing minutes at every meeting including board meetings and member meetings
He or she is also responsible for updating the member list as well as responding to emails
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
6 Future Action Plans
SDG theme for April SDG3 SDG theme for May SDG15
Suggestions
- NGO Visits
Page 12 of 12
- Gardening (SDG15) - SDG field trip - SDG Quiz night - LecturesGuest speakers - LARP - Cooperation with other organizations
7 Upcoming Election (New Board)
Most of the current board members will graduate at the end of this semester Hence there will be an election to select new board members by then The positions will be advertised accordingly Those applying for the board will introduce themselves at a member meeting and paying members will be able to vote
We confirm that the meeting minutes has covered the contents of the annual meeting accurately
Tromsoslash
March 13 2019
Witness Kashfia Nailah Witness Selengemurun De
Soslashknad om stoslashtte til HHT-dagen 2019
HHT-dagen staringr for Handelshoslashgskolen i Tromsoslash-dagen og er en av Nord-Norges stoslashrste
studentkonferanser Ved fjoraringrets arrangement hadde vi i underkant av 400 paringmeldte og vi
forventer like stor interesse for aringrets arrangement som vil avholdes 3 oktober Konferansen
arrangeres aringrlig av studenter ved fakultet for biovitenskap fiskeri og oslashkonomi (BFE) og er
aringpen for alle studenter ved Universitetet i Tromsoslash
HHT-dagen bestaringr av et kick-off konferanse master-mingling og bankett Kick-offet er et
arrangement som arrangeres mellom to og tre uker foslashr selve konferansen Programmet for
kick-offet vil bestaring av en rekke bedriftspresentasjoner og lett matservering Selve
konferansedagen vil bestaring av rekke spennende foredrag bedriftsstands mingling lunsj og
forfriskninger Det vil bli lagt inn pauser mellom foredragene for nettverksbygging mellom
studentene og bedriftene som staringr paring stand Naeligrmere 30 ulike bedrifter var representert
med stand ved fjoraringrets arrangement Det hele avsluttes med en bankett paring et av byens
hoteller hvor vi inviterer studenter universitetsansatte og bedrifter til aring moslashtes og bygge
relasjoner i en hyggelig uformell setting
Aringrets tema for HHT-dagen er laquoNord-Norge ndash Landsdelen uten grenserraquo Med dette temaet
oslashnsker vi aring faring frem mangfoldet av muligheter som ligger her i Nord-Norge Nord-Norge er en
gullgruve av ressurser der en av varingre stoslashrste ressurser er UiT og studentene som studerer
her Dette er mennesker som kommer fra hele landet (og verden) men som blir ressurser
for Nord-Norge ved at de velger aring utdanne seg her Vi vil vise disse studentene at de ikke maring
sette grenser for seg selv ved aring blant annet vise hva de kan oppnaring her i Nord men og
hvordan deres valg om utdanning her kan gi de uendelige muligheter i fremtiden
HHT-dagen har som maringlsetting aring skape en laeligrerik og faglig relevant konferanse som skal
inspirere og involvere Siden oppstart har HHT-dagen hatt en enorm utvikling Dette merkes
baringde i antall deltakende studenter og interesse fra bedrifter samtidig som kravet til kvalitet i
programmet har oslashkt i samme takt Det er ogsaring verdt aring nevne at HHT-dagen har 10
aringrsjubileum i aringr saring forventningene er ekstra hoslashye til aringrets konferanse Styret er godt i gang
med planleggingen av aringrets arrangement og legger ned mye arbeid for aring oppfylle HHT-
dagens maringlsetting og moslashte forventningene fra baringde studenter og bedrifter Arrangementet
bygges i sin helhet paring frivillig arbeid og styremedlemmene faringr ikke utbetalt loslashnn eller
moslashtegodtgjoslashrelse for sine verv HHT-dagen arrangeres med et maringl om aring garing i null og
finansieres kun av bidrag fra bedrifter dugnad og tildelte midler I likhet med tidligere aringr
oslashnsker vi svaeligrt gjerne aring fortsatt kunne tilby gratis deltakelse til alle studenter ved UiT paring
konferansen For at det skal bli en realitet er vi helt avhengige av stoslashtte fra eksterne parter
Paring bakgrunn av dette soslashkes det herved om kr 55 000 til gjennomfoslashring av HHT-dagen 2019
Kontonummer til HHT-dagen er 47503403028
Handelshoslashgskolen i Tromsoslash dagen er kontoens innehaver Leder Hedda Crogh og
oslashkonomiansvarlig Andreas N Persen har prokura rettigheter og disponerer kontoen For
sposlashrsmaringl vedroslashrende denne soslashknaden ta kontakt med varingr oslashkonomiansvarlig
Andreas N Persen
bedrift og oslashkonomiansvarlig
okonomihhtdagenuitno
976 60 875
InntekterSalg av bedriftspakkersponsor 460 00000Salgsinntekter bankettkonferanse 64 53000Stoslashtte til arrangement 170 00000Stoslashtte Masteruke 15 00000Bruk av midler paring bokArrangere fest for BFE 25 00000Sum 734 53000
KostnaderThe Edge hele dagen 251 27500Markedsfoslashring 10 00000Konferansier dagkveld 90 00000Propellprisen 2 00000Foredragsholdere 130 00000Flyhotell foredragsholdere 40 00000Fotograf 5 00000KontorkostnadTrykk 20 00000Leie av lydlys 85 00000Underholdning kveld 25 00000Standmateriell 1 00000Rekvisita og driftsmateriale 17 00000Kick off 8 50000Personalkostander 23 50000Promovideoportrett 15 50000Dekor Bankett 10 00000Sum 733 77500Driftsresultat 75500
142019 Resultatregnskap - Handelshoslashgskolen i Tromsoslash Dagen | Fiken |
httpsfikennoforetakhandelshogskolen-i-tromso-dagenrapportresultatregnskap01012018til31122018 13
Handelshoslashgskolen i Tromsoslash Dagen Resultatregnskap 01012018 - 31122018
Driftsinntekter Denne perioden Forrige periode
3000 Salgsinntekt handelsvarer avgiftspliktig hoslashy sats 000 41000
30 Salgsinntekt avgiftspliktig 000 41000
3100 Salgsinntekt handelsvarer avgiftsfri 35 00000 10 00000
3110 Salgsinntekt egentilvirkede varer avgiftsfri 70 39510 000
3120 Salgsinntekt tjenester avgiftsfri 386 71000 321 41363
31 Salgsinntekt avgiftsfri 492 10510 331 41363
3200 Salgsinntekt handelsvarer utenfor avgiftsomraringdet 91 22000 105 00000
3220 Salgsinntekt tjenester utenfor avgiftsomraringdet 70 00000 65 00000
32 Salgsinntekt utenfor avgiftsomraringdet 161 22000 170 00000
3900 Annen driftsrelatert inntekt 000 65 00000
39 Annen driftsrelatert inntekt 000 65 00000
Sum driftsinntekter 653 32510 566 82363
Driftsutgifter Denne perioden Forrige periode
4371 Kontantrabatt paring innkjoslashp av varer for videresalg -27000 000
43 Forbruk av innkjoslashpte varer for videresalg -27000 000
4500 Fremmedytelse og underentreprise -9 00000 000
4550 Fremmedytelse og underentreprise oppgavepliktig -55 00000 000
45 Fremmedytelse og underentreprise -64 00000 000
5911 Kantinekostnad 000 -15 02384
5915 Overtidsmat -12 08158 -11 51400
5990 Annen personalkostnad -5 93526 -23280
59 Annen personalkostnad -18 01684 -26 77064
6100 Frakt transportkostnad og forsikring ved vareforsendelse -60600 000
61 Frakt og transportkostnad vedroslashrende salg -60600 000
6300 Leie lokale -262 85200 -163 44700
6399 Annen kostnad lokaler -1 74000 -12 36343
63 Kostnad lokaler -264 59200 -175 81043
6490 Annen leiekostnad -60 01250 -77 75000
64 Leie maskiner inventar mv -60 01250 -77 75000
6552 Programvare anskaffelse -1 50343 000
6553 Programvare aringrlig vedlikehold -3 04625 -2 89625
6572 Arbeidsklaeligr ikke oppgavepliktig -10 19060 -6 19000
65 Verktoslashy inventar og driftsmaterialer som ikke skal aktiveres -14 74028 -9 08625
6705 Regnskapshonorar -98750 000
6791 Annen fremmed tjeneste oppgavepliktig -60 34395 -14 66600
6795 Annen fremmed tjeneste ikke oppgavepliktig -55 50000 -162 84950
142019 Resultatregnskap - Handelshoslashgskolen i Tromsoslash Dagen | Fiken |
httpsfikennoforetakhandelshogskolen-i-tromso-dagenrapportresultatregnskap01012018til31122018 23
Driftsinntekter Denne perioden Forrige periode
67 Fremmed tjeneste -116 83145 -177 51550
6800 Kontorrekvisita 000 -1990
6820 Trykksak -22 42625 -28 45000
6860 Moslashte kurs oppdatering ol -3 68300 -6 26000
68 Kontorkostnad trykksak ol -26 10925 -34 72990
6901 Telefon 000 -26320
6940 Porto 000 -7300
69 Telefon og porto ol 000 -33620
7001 Drivstoff transportmiddel 1 -34680 000
70 Kostnad transportmidler -34680 000
7100 Bilgodtgjoslashrelse oppgavepliktig -30054 000
7130 Reisekostnad oppgavepliktig -4 77600 000
7140 Reisekostnad ikke oppgavepliktig -5 89462 -19 21200
7150 Diettkostnad oppgavepliktig 000 -2 50000
7160 Diettkostnad ikke oppgavepliktig 000 -1 81770
7199 Annen kostnadsgodtgjoslashrelse reise diett bil ol 000 -1 64400
71 Kostnad og godtgjoslashrelse for reise diett bil ol -10 97116 -25 17370
7321 Reklameannonser -835 -89998
7329 Annen reklamekostnad -17 45300 -70285
7350 Representasjon fradragsberettiget 000 -33 50000
7360 Representasjon ikke fradragsberettiget 000 -3 50000
73 Salgs- reklame- og representasjonskostnad -17 46135 -38 60283
7420 Gave fradragsberettiget 000 -21580
7430 Gave ikke fradragsberettiget 000 -3 80780
74 Kontingent og gave 000 -4 02360
7605 Royalties 000 -61800
76 Lisens- og patentkostnad 000 -61800
7770 Bank- og kortgebyr -48406 -79100
7798 Annen kostnad fradragsberettiget -1 21091 -30 00000
7799 Annen kostnad ikke fradragsberettiget -8 99560 -3 50380
77 Annen kostnad -10 69057 -34 29480
Sum driftsutgifter -604 64820 -604 71185
Driftsresultat Denne perioden Forrige periode
Driftsresultat 48 67690 -37 88822
Finansinntekt og finanskostnad ekstraordinaeligre poster Denne perioden Forrige periode
8051 Renteinntekt bankinnskudd 7700 8698
80 Finansinntekt 7700 8698
Sum finansinntekt og finanskostnad ekstraordinaeligre poster 7700 8698
Resultat Denne perioden Forrige periode
Resultat 48 75390 -37 80124
142019 Resultatregnskap - Handelshoslashgskolen i Tromsoslash Dagen | Fiken |
httpsfikennoforetakhandelshogskolen-i-tromso-dagenrapportresultatregnskap01012018til31122018 33
142019 Saldobalanse - Handelshoslashgskolen i Tromsoslash Dagen | Fiken |
httpsfikennoforetakhandelshogskolen-i-tromso-dagenrapportsaldobalanse01012018til31122018 12
Handelshoslashgskolen i Tromsoslash Dagen Saldobalanse 31122018
Saldobalanse 01012018 til 31122018
Kontonr Konto Inngaringende 01012018 Endring Utgaringende 31122018
1500 Kundefordringer 10 00000 16 10000 26 10000
1920 Hovedkonto (47503403028) 52 33328 32 65390 84 98718
2050 Annen egenkapital -62 33328 -48 75390 -111 08718
3100 Salgsinntekt handelsvarer avgiftsfri 000 -35 00000 -35 00000
3110 Salgsinntekt egentilvirkede varer avgiftsfri 000 -70 39510 -70 39510
3120 Salgsinntekt tjenester avgiftsfri 000 -386 71000 -386 71000
3200 Salgsinntekt handelsvarer utenfor avgiftsomraringdet 000 -91 22000 -91 22000
3220 Salgsinntekt tjenester utenfor avgiftsomraringdet 000 -70 00000 -70 00000
4371 Kontantrabatt paring innkjoslashp av varer for videresalg 000 27000 27000
4500 Fremmedytelse og underentreprise 000 9 00000 9 00000
4550 Fremmedytelse og underentreprise oppgavepliktig 000 55 00000 55 00000
5915 Overtidsmat 000 12 08158 12 08158
5990 Annen personalkostnad 000 5 93526 5 93526
6100 Frakt transportkostnad og forsikring ved vareforsendelse 000 60600 60600
6300 Leie lokale 000 262 85200 262 85200
6399 Annen kostnad lokaler 000 1 74000 1 74000
6490 Annen leiekostnad 000 60 01250 60 01250
6552 Programvare anskaffelse 000 1 50343 1 50343
6553 Programvare aringrlig vedlikehold 000 3 04625 3 04625
6572 Arbeidsklaeligr ikke oppgavepliktig 000 10 19060 10 19060
6705 Regnskapshonorar 000 98750 98750
6791 Annen fremmed tjeneste oppgavepliktig 000 60 34395 60 34395
6795 Annen fremmed tjeneste ikke oppgavepliktig 000 55 50000 55 50000
6820 Trykksak 000 22 42625 22 42625
6860 Moslashte kurs oppdatering ol 000 3 68300 3 68300
7001 Drivstoff transportmiddel 1 000 34680 34680
7100 Bilgodtgjoslashrelse oppgavepliktig 000 30054 30054
7130 Reisekostnad oppgavepliktig 000 4 77600 4 77600
7140 Reisekostnad ikke oppgavepliktig 000 5 89462 5 89462
7321 Reklameannonser 000 835 835
7329 Annen reklamekostnad 000 17 45300 17 45300
7770 Bank- og kortgebyr 000 48406 48406
7798 Annen kostnad fradragsberettiget 000 1 21091 1 21091
7799 Annen kostnad ikke fradragsberettiget 000 8 99560 8 99560
8051 Renteinntekt bankinnskudd 000 -7700 -7700
8800 Aringrsresultat 000 48 75390 48 75390
142019 Saldobalanse - Handelshoslashgskolen i Tromsoslash Dagen | Fiken |
httpsfikennoforetakhandelshogskolen-i-tromso-dagenrapportsaldobalanse01012018til31122018 22
Studentparlamentet ved UiT Norges arktiske universitet Teorifagbygget hus 2 9037 Tromsoslash
Soslashknad om driftsmidler varingrfordelingen 2019
Hoslashyres Studenter Tromsoslash (HS Tromsoslash) oslashnsker med dette aring soslashke oslashkonomisk stoslashtte fra Studentparlamentet ved UiT ndash Norges arktiske universitet for det akademiske aringret 20192030 paring 40 000 kroner I det foslashlgende vil det gjoslashres rede for aktivitet maringlsetninger og en oslashkonomisk beretning for det akademiske aringret 20182019
Hoslashyres Studenter har hatt et godt aringr og oslashkt betraktelig baringde med hensyn til antall medlemmer og aktivitet Styret anser en inntektsoslashkning sammenlignet med fjoraringret som essensielt for aring kunne opprettholde aktiviteten i naringvaeligrende form og har de siste aringrene bygd ned egenkapitalen i foreningen Vi oslashnsker alltid aring ekspandere og aring utvikle organisasjonen Baringde hva gjelder stoslashrrelse politikkutvikling mediesynlighet og medlemstilbud
Innholdsfortegnelse
Soslashknad om driftsmidler varingrfordelingen 2017 1 Aktivitet 1 Maringlsetninger 3 Oslashkonomisk beretning 3
Regnskap 20162017 4
Budsjett 2017 4 Soslashknadsbeloslashp og kontaktinformasjon 4
Aktivitet
Hoslashyres Studenter Tromsoslash er en politisk studentforening for studenter ved Universitet i Tromsoslash Foreningens primaeligre aktivitet er politisk arbeid i politiske fora for studenter vaeligre en forening som er nyskapende med hensyn til politikkutvikling og tilby et godt faglig tilbud baringde for varingre medlemmer og for studentmassen som helhet
Det siste aringret har Hoslashyres Studenter Tromsoslash hatt meget hoslashy aktivitet Styret syntes det er positivt og vil fortsette samt oslashke aktiviteten ogsaring til neste aringr Det nye styret tiltraringdte til i Oktober og var til stede under DebutUKAs StudExpe og studentlivskvelden i Mars
Vi har hatt landsmoslashte i sommeren 2018 der varingr egen leder Marte Sandslett Seland ble valgt som 1nestleder for Hoslashyres Studenters nasjonale organ Hoslashyres studenter hadde 9 deltagere paring landsmoslashtet og fikk mye gjennomslag for varingr politkk
Nedenfor er en liste over hvilke typer arrangementer og aktiviteter Hoslashyres Studenter har arrangert hoslashsten 2018 og varingren 2019 samt hvilke arrangementer som planlegges i slutten av innevaeligrende periode Varingre medlemmer har ogsaring fri tilgang til lokallaget Tromsoslash Hoslashyre sine arrangementer Her er noen av de hendingene tatt med ettersom vi hadde godt oppmoslashte
Vi startet hoslashsten med en politisk workshop for aring utvikle politikk til foreningen dette ble avholdt 3september sammen med gruppeleder i Tromsoslash hoslashyre Erlend Svardal Boslashe
Den 21 september hold vi et kick‐off for det akademiske aringret for medlemmene varingre faringr aring oslashnske dem velkommen tilbake til studiehverdagen samt nye medlemmer som oslashnsker aring engasjere seg
Vi har ogsaring i loslashpet av oktober hatt moslashte med leder av nominasjonskomiteen om nominasjonen i Tromsoslash Hoslashyre faring diskutere hvordan vi faringr flere studenter inn i kommunestyret og hvorfor Hoslashyres liste i Tromsoslash er slik den var innstilt vi hadde ogsaring moslashte om programarbeidet for Tromsoslash Hoslashyre for aring faring en gjennomgang av partiprogrammet samt hvordan vi kunne paringvirke programmet og faring mere gjennomslag
Det ble ogsaring avholdt en avslutning for hoslashstsemesteret den 30november
Det ble kjoslashrt en storstilt vervekampnje i perioden februar‐Mars for aring rekruttere nye medlemmer til organisasjonen
Det er ogsaring gjennomfoslashrt 2 arrangementer i Mars en sosial samling og en politikkutviklingssamling for medlemmene varingre
Leder av foreningen har gjennom hele aringret deltatt paring landsstyremoslashter i Hoslashyres Studenter I tilegg har man deltatt paring flere nasjonale samlinger tilknyttet styrearbeid nettverksbygging med andre lokalforeninger og opplaeligring av personer som stiller til valgi 2019
Kommende arrangementer innevaeligrende semester Valgkampskolering og workshop med noen fra hoslashyres studenter sentralt sosialt tilbud mot slutten av semesteret som avslutning for varingre medlemmer
Maringlsetninger
Styret i Hoslashyres Studenter Tromsoslash sitter frem til Oktober i 2019 og skal i gang med planleggingen av hoslashstsemesteret rett etter paringske dette gjoslashr at man ikke har satt klare maringl enda Det er imidlertid et maringl aring ekspandere aktiviteten og ivareta det faglige fokuset fra det siste aringret
Pr 23032018 har HS Tromsoslash omkring 75 medlemmer og oslashnsker aring styrke nyrekruttering i perioden fremover Styret mener foreningen har et godt tilbud som flere studenter boslashr vite om og vil vaeligre en synlig forening for interesserte og sympatisoslashrer Vi hadde en maringlsetning om aring rekruttere mer forrige periode det var en suksess og HST har hatt en betydelig oslashkning i nye medlemmer Vi oslashnsker samtidig aring bidra til en bredere del av studentmassen enn de som sympatiserer med partiet Dette ivaretar vi ved aring invitere toppolitikere til institusjonen
Politiske gjennomslag internt i organisasjonen er ogsaring viktig for oss spesielt aring fronte oslashkonomisk politikk som gagner Nord‐Norge er hardt men viktig bidrag For neste periode vil styret ha en saeligransvar for at den politikken som utvikles lokalt loslashftes til en nasjonalt nivaring via landsstyremoslashter eller landsmoslashtet 2020
Oslashkonomisk beretning
Styret bestaringende av Ole Even Andreassen(Leder) Joslashrgen Bunk Olsen Ida Wangsfjord Petter Roslashnning og Sandra Mathisen tiltraringdte Oktober 2018 Ved overtakelse var
HS Tromsoslash er en del av Unge Hoslashyres Landsforbund og faringr derigjennom stoslashtte pr arrangement fra LNU Stoslashtten tildeles pr arrangement og alle foreninger som er lagt under landsforbundet kan soslashke Dette er posten laquoFrifondraquo i regnskapet Det er viktig aring understreke at denne stoslashtten har begrensninger for hvor mye man kan faring pr arrangement samt flere andre begrensninger Siden alle foreninger tilsluttet Unge Hoslashyres Landsforbund er det ogsaring en begrenset mengde som gjoslashr at dersom foreningen ene og alene skulle basert seg paring slik stoslashtte ville man ikke kunne ha opprettholdt hverken kvantiteten eller kvaliteten i foreningens tilbud I aringr er det ogsaring vanskligere en vanlig aring faring middler fra frifond grunnet valgkampen og det toslashmmer midlene fort for kalanderaringret 2019 Begrensningen i LNU‐stoslashtte pr arrangement betyr at for hver krone i annen stoslashtte ndash driftstoslashtte fra Studentparlamentet ndash kan foreningen arrangere stoslashrre og bredere arrangementer For HS Tromsoslashs del vil det derfor vaeligre en stor sammenheng mellom hver krone man putter inn og aktiviteten man faringr ut
Dette fikk vi merke hoslashsten 2017 naringr Unge Hoslashyres LNU‐midler ble brukt opp og det ikke lenger var mulig aring soslashke stoslashtte Det betydde at alle arrangementer det semesteret ble betalt fra varingr egenkapital og vi har derfor betydelig mindre igjen til varingrsemestret
Regnskap 20172018
Se eget Excel‐dokument (Regnskap HS 20162017) Merknader
Dette aringret hadde vi en utgift som ikke kommer hvert aringr nemlig utgiftene til HSLM(Hoslashyres Studenters Landsmoslashtet) men vi faringr hoslashyere utgifter i aringret som kommer grunnet valgkamp
Budsjett 20182019
Se eget Excel‐dokument (Budsjett HS 20172018)
Soslashknadsbeloslashp og kontaktinformasjon
HS Tromsoslash soslashker med dette om 40 000 kroner i driftsmidler for det akademiske aringret 20192020 Tildeling oslashnskes utbetalt til kontonummer 15036683977
Med vennlig hilsen Ole Even Andreassen Leder Hoslashyres Studenter Tromsoslash
Budsjett Hoslashyres Studenter Tromsoslash 20192020
Inntekter
studentparlamentet kr 40 00000
frifond kr 4 00000
overfoslashring fra kr 3 50000
Sum Inntkter kr 47 50000
utgifter
Faglig Arrangementer kr 20 00000
Sosialarangementer kr 12 00000
promotering kr 50000
Matriell kr 7 50000
Valgkamp kr 7 50000
Sum Utgifter kr 47 50000
Sum Tortal kr ‐
Regnskap Hoslashyre Studenter Tromsoslash 20182019
Inntekter
Studentparlamentet 30 00000kr
Frifond 8 04600kr
Overfoslashring fra forrige periode 1 42300kr
Sum inntekter 39 46900kr
Utgifter
Finanskostnader
HSLM 5 25450kr
Medlemsrekrutering 61210kr
Omkostninger 41450kr
Faglig arrangementer 15 94478kr
Matrial 1 13500kr
Sosiale arrangeenter 7 79230kr
Sum utgifter 31 15318kr
sum 8 31582kr
1
Soslashknad om driftsstoslashtte for Moderat Liste UiT
Kontaktperson Martine Tennholm leder Mobil 46848548 e-post mte017postuitno Kontonummer 12144218122 Organisasjonsnummer 815 006 402
Moderat Liste soslashker med dette om driftsstoslashtte paring kroner 20000- (tjue tusen kroner)
Organisasjon
Moderat Liste har vaeligrt representert paring Universitet i Tromsoslash ndash Norges arktiske universet ved hvert eneste valg etter fusjon mellom HiToslash og UiT 20082009 Moderat Liste har vist engasjement og vilje for overlevelse og vil fortsatt vise et sterkt engasjement ved UiT i fremtiden
Formaringl
Formaringlet til Moderat Liste er aring vaeligre en paringdriver for studentengasjement og informasjon til studenter om hva studentpolitikken lokalt og nasjonalt omhandler Moderat Liste oslashnsker aring forbedre alle aspekter ved studiehverdagen i og utenfor klasserommet Moderat Liste har som maringl aring representere studenter ved UiT i Studentparlamentet og de organ og utvalg som er naturlige Moderat Liste har som maringl om aring rekruttere inn engasjerte mennesker paring tvers av etnisitet religion og kjoslashnn
Aktivitet
I den foregaringende perioden har deler av varingr aktivitet vaeligrt saeligrlig rettet mot sosiale arrangementer Vi har gjennomgaringtt et stort generasjonsskifte i varingr organisasjon og en naturlig foslashlge er et oslashkt fokus paring aring rekruttere nye medlemmer
Foslashr hvert parlamentsmoslashte avholder vi et formoslashte aringpent for alle varingre medlemmer der vi diskuterer sakspapirene sammen Det er en fin arena hvor man kan komme med sine meninger og innspill ogsaring for aring paringvirke Moderat sin parlamentsgruppe
2
i kommende saker Hver og en av varingre medlemmer faringr muligheten til medvirkning og eierskap i varingr politikk i Studentparlamentet
I studentparlamentets valgkamp 2019 var varingr deltakelse stor Vi sto paring stand og gikk kafferunder hver dag paring campus Tromsoslash Aktivitet fra Moderat var det ogsaring aring finne paring campus Alta og campus Harstad Vi har medlemmer paring de fleste campus
Dato Aktivitet i den foregaringende perioden
22092018 Aringrsmoslashte 04102018 Formoslashte foslashr parlamentsmoslashte 31102018 Spillkveld 07112018 Formoslashte foslashr parlamentsmoslashte 06122018 Formoslashte foslashr parlamentsmoslashte 07122018 Sosial sammenkomst foslashr parlamentets jueavslutning 22012018 Formoslashte foslashr parlamentsmoslashte 02022019 Tacokveld 09022019 Tacokveld 11022019 Program- og nominasjonsmoslashte 20022019 Formoslashte foslashr parlamentsmoslashte 2502 ndash 05032019 Studentparlamentets valgkamp 14032019 Representert i parlamentets sofaprat under
Studentlivkvelden 25032019 Listemoslashte 24042019 Formoslashte foslashr parlamentsmoslashte April 2019 Faglig og sosialt arrangement 09052019 Formoslashte foslashr parlamentsmoslashte 29052019 Formoslashte foslashr parlamentsmoslashte Mai-juni 2019 Sommeravslutning
Disse aktivitetene har ikke skjedd innen soslashknadsfrist 1 april men er planlagt aring finne sted gjenvaeligrende periode av varingrsemesteret 2019
3
Dato Planlagte aktiviteter i soslashknadsperioden
September 2019 Formoslashte foslashr parlamentsmoslashte September 2019 Aringrsmoslashte Oktober 2019 Formoslashte foslashr parlamentsmoslashte Oktober 2019 Fagligsosialt arrangement November 2019 Formoslashte foslashr parlamentsmoslashte November 2019 Fagligsosialt arrangement Desember 2019 Formoslashte foslashr parlamentsmoslashte Desember 2019 Juleavslutning Januar 2020 Formoslashte foslashr parlamentsmoslashte Januar 2020 Fagligsosialt arrangement Februar 2020 Formoslashte foslashr parlamentsmoslashte Februar 2020 Fagligsosialt arrangement Februar 2020 Program- og nominasjonsmoslashte Mars 2020 Formoslashte foslashr parlamentsmoslashte Mars 2020 Valgkamp April 2020 Formoslashte foslashr parlamentsmoslashte April 2020 Sosialt arrangement Mai 2020 Formoslashte foslashr parlamentsmoslashte Mai-juni 2020 Sommeravslutning
Oslashkonomi
Regnskap 20182019 Driftsstoslashtte SP kr 20 00000 Diverste inntekter kr 719 Valgkampstoslashtte kr 5 00000 Sum inntekter kr 25 00719
Valgkamp kr 18 42060 Promotering kr 2 12905 Faglige arrangementer kr - Sosiale arrangementer kr 1 92654 Sum utgifter kr 22 47619
Foreloslashpig resultat kr 2 53100 Budsjettert ikke forbrukt kr - Est resultat kr 2 53100
4
BUDSJETT 20192020
Inntekter
Driftsstoslashtte Studentparlamentet 20000- Valgkampstoslashtte 5000- Sum inntekter 25000-
Utgifter
Kontor og rekvisita 2000- Faglige arrangementer 9000- Sosiale arrangementer 4000- Promotering 5000- Valgkamp 2019 5000- Sum utgifter 25000- Resultat 0-
Japaninteresseforeninga Nakama ved UiT
Budsjett for Japaninteresseforeninga Nakama 2019
Inntekter
Oslashnsket stoslashtte 5000 kr
Medlemskontingent 800 kr
Utgifter
Boslashker 1300 kr
Karaoke 700 kr
Kjeks te ol 1080 kr
Abonnement paring Crunchyroll 720 kr
Filmrabatt 500 kr
Matlaging 1500 kr
Totale inntekter 5000 kr
Totale utgifter 5000 kr
DATO Bilagsnummer DEBET KREDIT POSTERINGSTEKST
01032018 1 10301 35200 Oppstartsstoslashtte
27032018 2 67900 10301 Sakser og vannkoker
08042018 3 67900 10301 Notisblokk
08062018 4 67900 10301 Origami‐utstyr kjoslashpt av HHH
24072018 5 67900 10301 Film kjoslashpt av HHH
24072018 6 67900 10301 Origamibok kjoslashpt av Ingar WE
25072018 7 67900 10301 To boslashker + kort om japansk spraringk
19082018 8 10301 35500 Medlem Maren A Pedersen
22082018 9 10301 35500 Medlem Tor H Arntsen
23082018 10 10301 35500 Medlem Markus H Steffensen
26082018 11 10301 35500 Medlem Ingar W Eskeland
26082018 12 10301 35500 Medlem Emma K Stensland
30082018 13 10301 35500 Medlem Erik‐J Henriksen
08092018 14 67100 10301 Kjeks
09092018 15 10301 35500 Medlem Gustav Kalda
10092018 16 10301 35500 Medlem Margaretha Myrvang
10092018 17 10301 35500 Medlem Mikel Moriana
10092018 18 10301 35500 Medlem Fredrik Bartholdsen
20092018 19 10301 35500 Medlem Aringse M Moe
27092018 20 10301 35500 Medlem Sofie M Hansen
27092018 21 10301 35500 Medlem Mario L Lorenzo
05102018 22 10301 35500 Medlem Eirik E Heen
06102018 23 67100 10301 Te og kjeks
08102018 24 10301 35500 Medlem Steffen Vollan
10102018 25 10301 35500 Medlem Aya Komatsu
16102018 26 10301 35500 Medlem Oda N Baringrdslett (dobbel)
17102018 27 10301 35500 Medlem Aringse N Fauske
18102018 28 67600 10301 Abonnement Crunchyroll september
22102018 29 10301 35500 Medlem Alex Z Zhu
11112018 30 73201 10301 Pizza aringrsmoslashtet 30112018
03012019 31 67600 10301 Abonnement Crunchyroll oktober
03012019 32 67600 10301 Abonnement Crunchyroll november
03012019 33 67600 10301 Abonnement Crunchyroll desember
SUM DRIFTSINNTEKTER BALANSE
kr 10 00000 35200 Tilskudd fra semesteravgiften 10301
kr 19000 35500 Medlemskontingent 12600
kr 2000 35900 Andre inntekter 24299
kr 46800 SUM DRIFTSINNTEKTER
kr 5000 KONTORUTGIFTERUTSTYR
kr 17800 67100 Regelmessig innkjoslashp av mat
kr 91291 67600 Abonnement
kr 2000 67800 Diverse utgifter
kr 4000 67900 Innkjoslashp av utstyr
kr 2000 REISEUTGIFTER
kr 2000 70301 Reisekostnader
kr 2000 MOslashTEUTGIFTER
kr 2000 73201 Moslashteutgifter (servering ol)
kr 3700 PROSJEKTER AKSJONER OG PR
kr 2000 73612 Aksjonerprosjekterstand ol
kr 2000 73614 Promotering
kr 2000 FINANSINNTEKTER
kr 2000 80701 Renteinntekter bank
kr 2000 FINANSKOSTNADER
kr 2000 81300 Betalingsgebyr bank
kr 2000 SUM DRIFTSUTGIFTER
kr 2000 AringRSRESULTAT
kr 40047 88010 Aringrets resultat
kr 2000
kr 2000
kr 4000
kr 2000
kr 5785
kr 2000
kr 1 56100
kr 5953
kr 6106
kr 6231
Bankkonto
Fordringer
Kortsiktig gjeld
SUM FRI EGENKAPITAL
Soslashknad om driftsstoslashtte fra semesteravgiftsfordelingen for Ruphus Studentforening
Kontaktinfo
Navn Telefonnummer Rolle
Christopher Auglend 48 12 88 12 Leder
Simon Steinnes 47 83 80 25 Nestleder
Kristian Mikalsen 48 26 90 77 Kontoansvarlig
Ingvild Kristiane Myrvang 95 87 42 42 Styremedlem
John Magne Trane 48 19 43 63 Styremedlem
Margaretha Myrvang 48 22 50 26 Styremedlem
Oslashystein S Jacobsen 48 21 04 67 Styremedlem
Formaringl og planlagte aktiviteter Ruphus har som sitt formaringl aring vaeligre en organisasjon for studenter og ansatte ved UiT som er interesserte i brettspill og aring faring flere interesserte i en tradisjon som vi mener er viktig Vi mener at dette er med paring aring skape et vedvarende studentmiljoslash som har fokus paring trivsel og samhold blant studentene og ansatte Varingre vanlige aktiviteter er ukentlig brettspillkvelder enten spill fra varingrt eget utvalg eller spill som vi laringner fra medlemmer Vi arrangerer ogsaring ulike turneringer der deltakere har mulighet til aring vinne premier Vi proslashver stadig aring legge flere spill til i utvalget varingrt baringde brettspill og spill til konsollene vi har i varingr beholdning Planene varingre for 2019 ndash 2020 blir da aring opprettholde disse aktivitetene Ruphus soslashker derfor om kr 5000 (fem-tusen kroner) i driftsstoslashtte for driftsperioden 2019 - 2020 Disse midlene vil bli brukt til aring utvide spill- og tegneserieutvalget varingrt og ulike sosiale arrangementer Vedlegg Regnskap fra perioden 2018 ndash 2019 budsjett for perioden 2019 ndash 2020 og referat fra aringrsmoslashtet 2019 Varingr foreningskonto er i Sparebank1 47501146060 Kasserer er tilgjengelig gjennom kontaktinformasjonen gitt ovenfor og varingr forenings-epostadresse er
uitruphusgmailcom Kontaktpersonene varingre er Christopher Auglend Oslashystein S Jacobsen og Kristian Mikalsen Vi haringper paring et snarlig positivt svar Med vennlig hilsen Christopher Auglend Styreleder i Ruphus Simon Steinnes Nestleder i Ruphus Kristian Mikalsen Kasserer i Ruphus Ingvild Kristiane Myrvang John Magne Trane Margaretha Myrvang Oslashystein S Jacobsen Styremedlemer i Ruphus
22032019
Budsjett for Ruphus studentforening 2019
InntekterStoslashttemidler fra Studentparlamentet 500000 krMedlemskontigenter 25000 krPant 80000 krSalg 500000 kr
UtgifterInnkjoslashp av materiale 50000 krTegneserier 50000 krKort- og brettspill 250000 krRekvisita 110000 kr
Innkjoslashp til kioskSalgsvarer 500000 krBestikk 000 kr
ArrangementTurneringer 30000 krBespisning 100000 krTransport 15000 kr
Totale inntekter 1105000 krTotale utgifter 1105000 kr
Budsjett overskudd 000 kr
Regnskap 2018 Utgifter
22032019
Dato Beloslashp Detaljer20180109 14800 kr20180112 14800 kr20180224 32100 kr20180312 2000 kr20180315 21450 kr Tegneserier20180319 4900 kr Rekvisitta20180320 14900 kr20180323 20000 kr Aringrsgebyr20180323 103100 kr Aringrsmoslashte20180323 56600 kr Tegneserier20180331 600 kr Gebyr20180504 95359 kr Brettspill20180601 49100 kr20180821 28100 kr Styremoslashte20180821 3000 kr Brettspilldag20180914 28000 kr Avskrivning20181126 52600 kr Brettspill20181130 300 kr Gebyr20181205 6300 kr Transport
548009 kr Totalt
Regnskap 2018 Inntekter
22032019
Dato Beloslashp Beskrivelse20180126 12000 kr Salg20180222 6000 kr Salg20180529 500000 kr Stoslashtte20180914 26900 kr Salg20181203 61500 kr Pant20181230 49300 kr Salg20181231 200 kr Renter
5000 kr Medlemskap660900 kr Totalt
Oppmoslashte Ingvild Kristiane Myrvang Margaretha Myrvang Kristian Mikalsen Christopher Auglend John Magne Trane Kristian Schmidt Simon Steinnes Oslashstein S Jacobsen
Saksliste
Regnskap Gjennomgaringtt og godkjent
Valg av styre
Leder Christopher Auglend
Nestleder Simon Steinnes
Styremedlemer Margaretha Myrvang Oslashstein S Jacobsen Ingvild Kristiane Myrvang
Kjoslashleskapansvarlig John Magne
Regnskapsfoslashrer Kristian Mikalsen
Lager HMS varslet om mugg Lite lagringsplass Ingvild sender meg mail fra HMS ansvarlig Vi anskaffer oppevarings bokser til tegneserier Soslashke om midler for aring leie inn fagfolk for aring
haringndtere mugg paring lageret Vi skal snakke med universitetet for aring starte et samarbeid angaringende dette John Magne anskaffer kasser Bedrift helsetjenesten Hemis og Laeligringsutvalget ldquoHar ansvar for studenters ved og velrdquo Christopher foslashlger dette opp Studentparlamentet burde kontaktes Laeligringsmiljoslashutvalget
Lokaler Snakke med administrasjonen og rektor for aring finne rom Snakk med flere fakulteter Faring det skriftlig fra fakultet at de ikke har plass Vi oslashnsker aring dele rom med Scifi foreninga Skriv soslashknad
Kjoslashleskap Mangler Skal vi anskaffe nytt Hvis ja maring det soslashkes baringde om plass og penger til dette
Fryser Imladris vil ikke ha Hvem har kontoll paring dette Skal flyttes til lagere ettervaeligrt Imladris er ansvarlig for aring plassere den paring lageret
Eventuelt
From SAIH TromsoslashTo Arbeidsutvalget StudentparlamentetSubject Soslashknad for semesteravgiftsmidler fra SAIH TromsoslashDate mandag 1 april 2019 225952Attachments soslashknad parliamentdocx
Regnskap og budsjett 20182019 (1)xlsxBudsjett H2019_V2020xlsxAringrsmoslashteprotokoll 2018docx
HeiHer er varingr soslashknad for semesteravgiftsmidler for hoslashsten 2019 og varingren 2020Vedlagt er1 soslashknaden2 Regnskap Obs vi har planlagte arrangementer og utestaringende betalinger fra tidligerearrangementer slik at vi ser ut til aring garing i null til sommeren3 Budsjett4 Aringrsmoslashteprotokoll
Med Vennlig HilsenHerman SiggerudLeder
SAIH Tromsoslash lokallagUniversitetet i TromsoslashTeorifagbygget by Cafe Bodega (Room 2124)
E-post saihuitgmailcomWeb wwwfacebookcomSAIHTromsoWeb httpsaihnotromso
170419
Orientering - KAI Karriere arbeidsliv og internasjonalisering
AEligrede Parlament denne perioden har uten tvil vaeligrt den mest travleste hittil mye fordi det
naeligrmer seg smaringtt enden av perioden og at det er mange ting jeg saring gjerne skulle gjort foslashr andre
overtar
NSO sitt landsmoslashte i Toslashnsberg har tatt mye tid baringde i
form av forberedelse og en gjennomfoslashring som varte
intet mindre enn fire dager De fleste av oss i
delegasjonen hadde en braring laeligringskurve og fikk et godt
samhold underveis samtidig som vi fikk muligheten til aring
bli kjent med mange andre studenter rundt om i Norge
Jeg fikk ogsaring vedtatt min egen resolusjon som jeg sendte
inn Det er en ny politikk som kan gjoslashre utveksling mer
forutsigbart Vi planlegger ogsaring aring ha et evalueringsmoslashte
om hvordan vi synes det var aring delta og hvordan vi kan
tilrettelegge for best mulig forberedelse for delegasjon
neste aringr Dette var spennende og haringper jeg faringr mulighet
til aring delta paring dette igjen Resolusjonen kan du lese her
httpswwwstudentnocontentuploads201904Resolusjon-krav-om-sprC3A5kstipend-til-
forberende-sprC3A5kkurs-for-alle-utvekslingsstudenterpdf
Jeg og Martine deltok ogsaring i et moslashte med en delegasjon fra
Statlige akademiske humanistiske universitet i Moskva Den
delegasjonen bestod av flere studenter som var interessert i
hvordan Studentparlamentet driftes strukturen paring
studentdemokratiet og hvordan institusjonen tilrettelegger for at
det skal vaeligre et studentdemokrati I tillegg til at vi inspirerte dem
ble nok baringde jeg og Martine ekstra takknemlig for at vi
studentene faringr ta saring stor plass som vi gjoslashr i alt som roslashrer seg ved
UiT Foto Sonia Makeeva
Konferansen Knowing Northern Norway begynner virkelig aring naeligrme seg som vil si at det tar
opp mye tid Det aring holde styr paring xx antall aktoslashrer holde dialog med frivillige soslashrge for nok midler
og arrangere det praktiske er mildt sagt mye jobb for en person Jeg er dog optimistisk paring at det
blir en givende konferanse for varingre utvekslingsstudenter Utvekslingsstudentene ser ogsaring lite til
studentdemokratiet og hadde satt pris paring om medlemmer av Studentparlamentet vil staring paring
stand loslashrdag 4 mai paring UiT Send meg en e-post
Rapporten som har faringtt det tentative navnet laquoUtdanningssamarbeid -
Rapport fra partssammensatt utvalg om utdanningssamarbeid med arbeidslivetraquo som jeg har
jobbet med nesten et aringr naring begynner aring bli ferdig Det er satt et maringl om aring behandle rapporten i
170419
universitetsstyret i juni Paring vegne av studentene kan jeg si at rapporten virkelig har faringtt med
studentenes oslashnsker ikke bare under delen som handler om studentene men gjennomgaringende i
hele rapporten Maringlet til slutt er at det investeres i en arbeidslivsportal der studenter
naeligringslivet og akademia moslashtes
Jeg har vaeligrt i dialog med leder av seksjon for internasjonalt samarbeid Sigrid Ag hvor jeg
delte noen oslashnsker Det er aring faring til en ordning med lsquoutvekslingspiloterrsquo eller lsquoutvekslingsinfluenserersquo
med egen UiT Instagram og vises paring infoskjermene Studentene skal produsere materiale fra sitt
utvekslingsopphold mot aring enten laringne godt utstyr til aring filme og ta bilder eller en oslashkonomisk
kompensasjon for arbeidet Jus har allerede en Instagram som man kan se til og bli inspirert av
Dette er tiltak for aring gjoslashre utveksling mer attraktivt
Jeg hadde ogsaring et oslashnske om at studentene rundt om paring hoslashyere utdanningsinstitusjoner med
ansvar for internasjonalisering blir invitert med paring et nettverk som allerede eksisterer mellom de
som er oslashverste ledere av saringkalt lsquointernasjonalt kontorrsquo Paring vegne av neste person som skal sitte
med internasjonalisering i AU er det en stor hjelp aring ha relasjon til andre i Norge som gjoslashr det
samme Det har jeg laeligrt paring den kjipe maringten ved aring komme i kontakt med alle etter over halve
perioden er ferdig
Jeg delte ogsaring et oslashnske om en forbedring av portalen for rapporten fra utveksling tidligere kun
eid av NTNU men som flere universitet naringr har investert i - inkludert UiT Portalen kan virke
gammeldags og tror den maring ha et mer moderne preg for aring bli brukt og gjoslashre den mer
brukervennlig i form av aring dele bilder ol
30 april kommer utdanningsminister Iselin Nyboslash til UiT for aring snakke og diskutere utveksling Det
er blant annet planlagt en egen del med studentene paring begynnelsen av programmet Jeg ser
frem til aring ta del i moslashtet og bruke muligheten til aring fremme politikken vi har vedtatt paring
arbeidsprogrammet
Vennlig hilsen
Marie Sivertsen Internasjonaliserings- og arbeidslivsansvarlig
Studentparlamentet
UiT ndash Norges arktiske universitet
451 255 96 mariespuitno
laquoPS Stream Persona av BTS paring Spotifyraquo
170419
Orientering fra Universitetsstyret
Siden forrige orientering har vi gjennomfoslashrt styremoslashtet i Uppsala den 1303 der var det mange
interessante saker slik som debatten rundt styring paring nivaring 3(instituttnivaring) der kom man fram til
et kompromiss med at alle institutter har styre eller raringd Det ble ogsaring vedtatt en ny retningslinje
for informasjonssikkerhet Det ble ogsaring gjort smaring justeringer i budsjettet samt refordeling av
stipendiat og postdoktorstillinger ved UiT
Vi har ogsaring vaeligrt paring KOF samling i Brussel den nest siste helgen i mars og faringtt innsikt i hvordan de
forskjellige europeiske universitetene jobber opp mot aring sikre EU-midler og hvordan
universitetene i Norge kan jobbe med aring paringvirke hoslashyere utdanning og forskningspolitikk som
gjennomfoslashres i EU samt hvordan man kan jobbe for aring sikre mer forskningsmidler Et annet tema
var hvordan man skal ta Erasmus programmet videre og hvordan man skal jobbe for aring gjoslashre
dette best mulig
Ved sposlashrsmaringl er det bare aring ta kontakt
Mvh
Cecilie Mathisen og Ole Even Andreassen
170419
Til Studentparlamentets representanter i Tromsoslash og Finnmark
Moslashtedato 24042019
Ansvarlig Studentparlamentets komite for fordeling av semesteravgiftsmidler
Semesteravgiftskomiteen avleverer med dette sin innstilling til Studentparlamentet til
varingrfordeling av semesteravgiften for 2019 Komiteen har bestaringtt av Martine Tennholm (leder)
Jarl Kaasen Sindre Berntsen Ole Even Andreassen (vara) Marie Sivertsen (vara) og Linn Bruholt
(vara)
Det ble i hoslashstfordelingen avsatt kroner 450000 til aring gjennomfoslashre aringrets varingrfordeling I forkant av
fordelingen mottok 3 ulike studentorganisasjoner samt de politiske listene i parlamentet stoslashtte
og dette beloslashper seg til totalt kroner 15000 Dette gjoslashr at semesteravgiftskomiteen hadde kroner
435000 til varingrfordelingen 2019
Totalt har Studentparlamentet mottatt soslashknader for kroner 448000 til varingrfordelingen av
semesteravgift Det har i tillegg vaeligrt komiteens oslashnske at det avsettes nok midler til oppstarts-
arrangementsstoslashtte frem til neste fordeling gjennomfoslashres Komiteen har i fordelingsrunden
ogsaring innstilt paring en soslashknad om oppstartstoslashtte fra Ventilen paring kr 5000 som behandles av AU
Komiteen har siden soslashknadsfristens utloslashp hatt to moslashter for aring gjennomfoslashre behandling av
soslashknadene Leder av komiteen oslashnsker aring takke komiteens oslashvrige medlemmer samt
studentparlamentets organisasjonskonsulent for et konstruktivt og godt samarbeid
Til grunn for behandlingen har vi sett paring kriteriene som listes opp i sect 7 i reglement for tildeling av
stoslashttemidler
sect 7 Behandling av soslashknader
Ved behandling av soslashknader skal foslashlgende kriterier vektlegges
bull Helheten i fordelingen
bull Budsjett
bull Regnskap
bull Oslashkonomiske behov
bull Fremtidsplaner
bull Eventuelle bemerkningeranmerkninger fra tidligere fordelinger
bull Medlemstall
bull Aktivitetsnivaring
bull Foreningens formaringl
SAK 701819 Varingrfordeling av semesteravgift for 2019 ndash Tromsoslash og
Finnmark
170419
Det har av komiteacuteens medlemmer blitt gjort en grundig gjennomgang av alle soslashknadene og hver
soslashknad er blitt sett i sammenheng med det totale bildet Et oslashnske om at flest mulig studenter skal
tilgodeses med stoslashtte fra semesteravgiften kombinert med en vurdering av
soslashkerorganisasjonenes aktivitet kvalitet paring soslashknaden og oslashkonomiske behov er viktige momenter
som komiteacuteen har hatt med seg underveis i arbeidet
Komiteens innstilling fremgaringr av tabellen under Etter tabellen foslashlger vurderinger av den enkelte
soslashknad
Organisasjon Soslashkte sum Innstilte sum
Altastudentenes
idrettsforening
50000 50000
Arctic Student Association 10000 10000
FN-studentene 13000 13000
HHT-dagen 55000 55000
Hoslashyres Studenter 40000 32500
Moderat Liste UiT 20000 20000
Nakama UiT 5000 5000
Ruphus 5000 5000
SAIH Tromsoslash 20000 20000
Science-Fiction og Fantasy
foreningen Arctic Sector
7000 0
Start UiT 100000 65000
Studenter uten grenser 7500 7500
Studentlekene 2020 100000 100000
Studentmaringllaget 5000 5000
Troms Europeisk Ungdom 8000 7500
Tromsoslash kristelige
studentforbund
2500 2500
Avsettes til oppstartsarrstoslashtte 37000
Arbeidet med fordelingen av semesteravgiften er et hyggelig men ogsaring krevende arbeid Mange
gode soslashknader til mange gode formaringl som fremmer studentaktivitet har blitt mottatt Vi vil samtidig
paringpeke at hver og en av organisasjonene er en viktig bidragsyter til studenters velferd ved UIT
Norges Arktiske Universitet Et mangfold blant studentorganisasjonene er viktig og det har vaeligrt en
kongstanke gjennom komiteacuteens arbeid
Under foslashlger komiteens begrunnelser for innstilt stoslashtte for hver soslashker samt endelig forslag til
vedtak
170419
Altastudentenes idrettsforening
Vi har valgt aring innstille paring kr 50000 til Altastudentenes idrettsforening
Altastudentenes idrettsforening har mange engasjerte studenter i til sammen seks ulike
idrettsgrener samt en aktiv gruppe som driver med friluftsliv I fjor fikk Altastudentenes
idrettsforening kr 10000 paring grunn av hoslashy egenkapital De har brukt mesteparten av denne
egenkapitalen for aring drifte aringret som har vaeligrt og vi anser det som naturlig at vi stoslashtter opp om deres
drift faringr fortsette med oslashkonomisk stoslashtte for aring drive paring samme nivaring
Arctic Student Association
Vi har valgt aring innstille paring kr 10000 til Arctic Student Association
Arctic Student Association gjoslashr en viktig jobb for aring fremme samarbeid med naeligringslivet gjennom
arrangeringen av en naeligringslivsdag i Alta Tidligere aringr har dette vaeligrt en dag kun for
oslashkonomistudenter men i aringr har de aringpnet for reiseliv- og ingenioslashrstudenter ogsaring Komiteen anser
det som bra at flere studenter blir inkludert og oslashnsker aring stoslashtte dette arbeidet
FN-studentene
Vi har valgt aring innstille paring kr 13000 til FN-studentene
Til tross for at FN-studentene ikke fikk tildelt penger fra Studentparlamentet i fjor har de klart aring
vaeligre veldig aktive Derfor har vi innstilt paring aring tildele deres soslashkte sum De bidrar til politisk aktivitet
paring campus og det er noe komiteen oslashnsker aring stoslashtte Vi oslashnsker dem lykke til videre i sitt arbeid
HHT-dagen
Vi har valgt aring innstille paring kr 55000 til HHT Dagen
HHT dagen arrangerer en naeligringslivsdag for studentene med Handelshoslashyskolen i Tromsoslash men
paring melding er aringpen for alle studenter med UiT Vi i komiteen synes HHT-dagen gjoslashr et viktig arbeid
for aring skape kontakt mellom naeligringsliv og studentene i Tromsoslash
Hoslashyres Studenter
Vi har valgt aring innstille paring kr 32500 til Hoslashyres studenter
En fin organisasjon som driver med mye aktivitet for studentene Organisasjonen driver baringde med
faglig og sosiale arrangementer Komiteen velger aring innstille paring 32 500 kr (soslashkt om 40 000kr) til
Hoslashyres studenter da det er lagt opp i budsjettet at de skal drive valgkamp Dette er noe vi i
komiteen mener vi ikke skal bruke studentenes penger paring
170419
Moderat Liste UiT
Vi har valgt aring innstille paring kr 20000 til Moderat liste UiT
Moderat liste er en av listene som stiller til Studentparlamentet og har et god faglig og sosialt tilbud
for sinne medlemmer Komiteen innstiller paring soslashkersummen da de viser til at de vil bruke midlene
til aktivitet og ikke valgkamp
Nakama UiT
Vi har valgt aring innstille paring kr 5000 til Nakama UiT
Nakama UiT er en av de organisasjonene som bidrar til mangfoldet her paring UiT og de bruker
midlene sine godt Komiteen ser ingen problemer med aring innstille paring hele soslashkersummen for
organisasjonen
Ruphus
Vi har valgt aring innstille paring kr 5000 til organisasjonen Ruphus
Ruphus er en av foreningene som bidrar til mangfoldet her paring UiT Med god oslashkonomisk styring og
et godt aktivitetsnivaring ser komiteen ingen problem med aring innstille paring hele soslashkersummen for
organisasjonen
SAIH Tromsoslash
Vi har valgt aring innstille paring kr 20000 til SAIH Tromsoslash
SAIH Tromsoslash er en viktig bidragsyter til aring sette fokus paring solidaritet og internasjonalt samarbeid
Komiteen oslashnsker aring stoslashtte opp om foreningens gode engasjement og aktivitet
Sci-Fi Foreningen Arctic Sector
Science Fiction foreningen Arctic Sector ble tildelt arrangementsstoslashtte paring kr 5000 av
Studentparlamentet dette aringret og kan derfor ikke motta driftsstoslashtte i henhold til sect3a andre punkt
i Reglement for Tildeling av stoslashttemidler
Start UiT
Vi har valgt aring innstille paring kr 65000 til Start UiT
Start UiT er en stor organisasjon med svaeligrt mye aktivitet De arrangerer en rekke store
arrangementer som blant annet Lederjakten Venture Cup og FuckUp Nights Organisasjonen
170419
setter stort fokus paring innovasjon nyskapning og entreprenoslashrskap Organisasjonen faringr ogsaring mye
stoslashtte fra rektors strategiske midler
Studenter uten grenser
Vi har valgt aring innstille paring kr 7500 til Studenter uten grenser
Studenter uten grenser omfatter langt mer enn bare legeyrket og er aringpen for alle slags studenter
Studenter uten grenser startet opp varingren 2018 og har paring kort tid bygget seg opp Deres gode
initiativ oslashnsker komiteen aring stoslashtte opp om og innstiller derfor paring foreningens soslashkte sum
Studentlekene 2020
Vi har valgt aring innstille paring kr 100000 til Studentlekene 2020
Studentlekene 2020 for innstilt full soslashkesum 100 000 kr Komiteen ser det som positivt at det satses
paring store studentarrangementer ved UiT og syntes dette er et veldig fint tiltak Naringr man ser
suksessen det har vaeligrt tidligere ganger dette har vaeligrt arrangert ved UiT saring vet vi at pengene garingr
til et godt formaringl Vi gleder oss til aring se hvordan arrangementet blir tilslutt
Studentmaringllaget
Vi har valgt aring innstille paring kr 5000 til Studentmaringllaget
Vi innvilger studentmaringllaget full soslashkesum paring 5 000 kr Vi syntes at dette er en viktig forening for
UiT og viser mangfoldet av studentforeningene vi har her Vi syntes det er synd at noen av de
nynorske begrepene er forsvunnet fra soslashknaden Men vi er veldig fornoslashyd med soslashknaden og
formaringlet til denne foreningen
Troms Europeisk Ungdom
Vi har valgt aring innstille paring kr 7500 til Troms Europeisk Ungdom
Vi innstiller paring 7500 til Troms Europeisk ungdom grunnen til dette er at soslashknaden mangler budsjett
og foreningen har hoslashy egenkapital sammenliknet med soslashkesummen Vi syntes det er en fin
forening med et godt formaringl og derfor vil vi soslashrge for at de kan ha aktivtetsnivaringet opp og derfor
innstiller vi paring 7500
Tromsoslash kristelig studentforbund
Vi har valgt aring innstille paring kr 2500 til Tromsoslash kristelig studentforbund
170419
Vi innstiller paring full soslashke sum for denne foreningen p 2500 vi syntes det er veldig fint med mangfold
vi har av foreningen TKS er ikke et unntak Vi syntes det er bra at de samarbeider paring tvers av
trosretninger og oslashnsker aring stoslashtte opp om dette
Avsettes til oppstart-arrangementsstoslashtte
Det har vaeligrt komiteens oslashnske at kr 37000 avsettes til oppstartsarrangementsstoslashtte fram til neste
fordeling gjennomfoslashres Dette vil gi semesteravgiftskomtieen og Studentparlamentet en viss
fleksibelt
Forslag til vedtak
Semesteravgiften fordeles slik det fremgaringr av tabellen under
Organisasjon Soslashkte sum Innstilte sum
Altastudentenes
idrettsforening
50000 50000
Arctic Student Association 10000 10000
FN-studentene 13000 13000
HHT-dagen 55000 55000
Hoslashyres Studenter 40000 32500
Moderat Liste UiT 20000 20000
Nakama UiT 5000 5000
Ruphus 5000 5000
SAIH Tromsoslash 20000 20000
Science-Fiction og Fantasy
foreningen Arctic Sector 7000 0
Start UiT 100000 65000
Studenter uten grenser 7500 7500
Studentlekene 2020 100000 100000
Studentmaringllaget 5000 5000
Troms Europeisk Ungdom 8000 7500
Tromsoslash kristelige
studentforbund
2500 2500
Avsettes til oppstartsarrstoslashtte 37000
SUM 448000 435000
Altastudentenes idrettsforening Soslashknad om Semesteravgiftmidler
Soslashknad om semesteravgiftsmidler Altastudentenes idrettsforening (ASIF) viser til e‐post med invitasjon om aring soslashke paring varingrfordelingen av
semesteravgiftsfordelingen og soslashker med dette om stoslashtte fra Studentparlamentet paringlydende kr 50
000 Et eventuelt tilskudd bes overfoslashrt til kontonummer 4901 16 46300
ASIF er Alta studentenes breddeklubb Vi arrangerer breddetilbud for alle
ASIF staringr for aring fremme baringde psykisk og fysisk helse for studentene i Alta
Grunnlag for soslashknad Idrett er kostnadstunge aktiviteter i dagens samfunn For aring naring ut til flest mulig paring Campus Alta foslashler vi
at vi maring kunne stille med spesialutstyr for aring faring den allsidigheten vi oslashnsker i varingre undergrupper Dette
vil si at vi stiller med klatreutstyr for de som vil klatre Vi stiller med innebandykoslashller
badmintonrekkert etc Dette er utstyr som for kan regnes som personlig utstyr av andre foreninger
Dette mener vi at som en studentidrettsforening at vi boslashr stille med slik at studentene kan proslashve nye
idretter
Vi har naring endelig faringtt startet opp en friluftslivgruppe som har vaeligrt en kjempe suksess Asif har vaeligrt
med paring aring dekke kostnader knyttet til overnatting transport og mat paring de turene som har vaeligrt
arrangert men vi oslashnsker ogsaring aring kunne kjoslashpe inn utstyr slik at flest mulige faringr muligheten til aring vaeligre
med Mer om dette kommer senere i soslashknaden
Altastudentenes idrettsforening Soslashknad om Semesteravgiftmidler Spente studenter som var med paring Swing amp Rock`n roll kurset vi arrangerte i Desember
Idretter under ASIF Per dags dato har ASIF et godt variert tilbud til de fleste naringr det gjelder idretter og vi proslashver hele aring
moslashte ettersposlashrselen ved aring konstant utvikle de tilbudene vi har samt opprette nye undergrupper
Dagens aktiviteter
‐ Badminton
‐ Bordtennis
‐ Klatring
‐ Fotball
‐ Volleyball
‐ Friluftsliv
Aktiviteter under ASIF Med de halltidene vi har faringtt tildelt har vi utviklet en timeplan som gir oss mest mulig aktiviteter paring
kortest mulig tid Dette vil si at noen av aktivitetene er noslashdt til aring dele tider Grunnen til at det er slik er
fordi hallen paring campus i Alta ogsaring leies ut til andre idrettslag Under ligger ukeplanen for varingren 2018
Som man kan se saring er det ikke alltid de beste tidspunktene vi har faringtt utdelt Dette er noe vi jobber
med Naringr det kommer til tall for de forskjellige idrettene er det litt varierende
I skolearingret 20182019 har mandager med klatring og diverse aktiviteter tatt over som den mest
populaeligre aktiviteten Dette er et resultat av at vi har investert i mye bra utstyr som studentene kan
Altastudentenes idrettsforening Soslashknad om Semesteravgiftmidler laringne som igjen foslashrer til at det blir lavterskel for studentene aring moslashte opp Vi stiller med musikk kaffe og
en sosial setting hvor alle er velkommen uansett ferdighetsnivaring
En typisk mandag hvor noen spiller badminton og andre klatrer
Nedenfor er det en tabell som gir litt indikasjoner paring hvor mange som moslashter opp Merk Badminton
klatring og bordtennis kjoslashres som en aktivitet da dette er aktiviteter som foregaringr samtidig og
studentene benytter seg av den ene aktiviteten som pause fra den andre
Aktivitet Antall deltagere
Badmintonbordtennisklatring 30‐40
Volleyball 12‐24
Fotball 25
Skolearingret 20182019 Skolearingret 20182019 har vaeligrt et aringr med masse aktivitet Baringde organisatorisk og aktivitetsbasert Vi
har investert i mye nytt ustyr for at saring mange studenter som mulig skal ha muligheten til aring benytte seg
av tilbudene varingre
Altastudentenes idrettsforening Soslashknad om Semesteravgiftmidler Pengene vi fikk sist fordeling har hovedsaklig garingtt til utstyr til varingr stoslashrste idrett som naring er klatring og til
turer med friluftslivgruppa Vi har ogsaring deltatt paring kampen om Nord‐Norge (kanonballturnering
arrangert av TSI i Tromsoslash) arrangert swing‐kurs og sjakkturnering
Friluftslivgruppa har vaeligrt paring overnattingstur til studenthytta i Mathisdalen og paring Jotka fjellstue samt
arrangert flere baringlkvelder paring forskjellige steder i naeligromraringdet Vi opplever at det er stor interesse for
disse turene og at mange nyter godt av et lavterskeltilbud ute i friluftsliv
Kanonballturnering i Tromsoslash
Altastudentenes idrettsforening Soslashknad om Semesteravgiftmidler
Studentmesterskap i sjakk paring studenthuset
Skolearingret 20192020
Maringlene for hoslashsten 2019 og utover 2020
1 Styrke alle aktivitetene vi har ved aring soslashrge for at hver aktivitet har det utstyret det trenger
2 Videreutvikle friluftslivgruppa
Vi arbeider aktivt for at de forskjellige aktivitetene skal ha det utstyret de trenger Dette legger
grunnlaget slik at vi kan tilby aktiviteter til flest mulige studenter paring campus
Vi har ogsaring som maringl at friluftslivgruppa skal vaeligre en gruppe hvor man kan arrangere alt fra en
baringlkveld med kaffe i naeligromraringdet til lengre turer paring Finnmarksvidda slik at hele spekteret av studenter
skal faring et tilbud gjennom Asif ettersom hva de oslashnsker aring gjoslashre
Utstyrsbehov for skolearingret 20182019 Asif har et greit utstyrsnivaring paring de fleste aktivitetene og vi soslashker om midler for aring kunne opprettholde
utstyrstilbudet som vi har naring Spesielt fotballer og volleyballer blir fort slitt og det er noslashdvendig og
kjoslashpe inn nye Samt nye sko tau og generelt utstyr til klatringen som er veldig populaeligr for tiden
Badminton baller og annet diverse som er forbruksutstyr Samt en hoslashyttaler til klatringen
Altastudentenes idrettsforening Soslashknad om Semesteravgiftmidler
Paring Vei til Jotka fjellstue
Altastudentenes idrettsforening Soslashknad om Semesteravgiftmidler
Jotka fjellstue paring Finnmarksvidda
Nordlys fikk vi ogsaring
Altastudentenes idrettsforening Soslashknad om Semesteravgiftmidler Ellers er det et stort utstyrsbehov for friluftslivgruppa Her trenger vi standard utstyr slik som lavvo
pulk og primuser Dette er utstyr for de litt lengre turene vi skal arrangere Dette er fordi at vi vil at
friluftslivgruppa skal ha et allsidig tilbud hvor man kan melde seg paring turer forhold til hvilket nivaring man
ligger paring og hvor mye man vil utfordre seg selv Viddetur eller en utekveld med baringlpanne og baringlkaffe
Det er derfor oslashnskelig aring kjoslashpe inn en del reinsdyrskinn som underlag
Friluftslivgruppa er en ny oppstartet gruppe som skal ha fokus paring aring faring studentene ut paring tur Baringde paring
dagsturer ut i skogen samt langturer ut paring vidda Dette er noe som krever en del spesialutstyr Det er
ogsaring fint aring kunne stille med kaffe ved og noe og spise til de kveldene vi bare er i naeligromraringdet
Vi har ogsaring arrangert en hyttetur helgen 29‐31 Mars som vi anslaringr kommer til aring koste 3000 kr som staringr
som ubetaltregning
Grunnlag for Soslashknad for semesteravgiftsmidler Her kommer det frem hva vi skal bruke penger paring hvis soslashknaden blir innvilget
Klatring
Sko og tau 10 11 000 kr
Hoslashyttaler 1 2 500 kr
Badminton baller 10 1 500 kr
Fotball amp volleyball
Baller drakter amp utstyr x 10 000 kr
Friluftsliv
Baringlpanne 1 5 000 kr
Reinsdyrskinn 10 5 000 kr
Lavvo 1 10 000 kr
Pulk 5 5 000 kr
Primus 5 5 000 kr
Kaffe ved amp mat 10 5 000 kr
Hytteleie 5 5 000 kr
Administrativt
Bank avgift 1 000 kr
Mat 2 000 kr
Vedlikehold av utstyr 2 000 kr
Bank avgiften er rundet opp til naeligrmeste tusen Den ligger pr dags dato paring 660kr hvor 10 prisoslashkning
er medregnet Vi vil stille med litt mat paring aringrsmoslashte og naringr vi arrangerer naeligrturer det kommende aringret
Altastudentenes idrettsforening Soslashknad om Semesteravgiftmidler
Totalt
Budsjett
Klatring 15 000 kr
Friluftsliv 40 000 kr
Administrativt 5 000 kr
Fotball amp Volleyball 10 000 kr
Paring Konto 311072 kr
Ubetaltregning 3000 kr
Disponibelt 11072 kr
Semesteravgiftsfordelingen 70 000 kr
Totalt 70 000 kr
Vedlegg
Regnskap
Budsjett
Ved sposlashrsmaringl kan undertegnede kontaktes paring
Vemund Hasnes
Epost vemundhasneshotmailcom mobil 93092968
Disp per 01012018
JAN FEB MAR APR MAI JUN
Sparebank 1 NN Bedriftskonto 5000 5000 5000 5000 5000 5000
Arrangementer
ASIF Klatring 126000 939100 363600
ASIF Fotball
ASIF Badminton
ASIF Volleyball 380250
ASIF Innebandy handball div
ASIF Friluftsliv
Gebyr Nettbank 150 400 31150 300
KURS NSI
ASIF Markedsfoslashring
Admninistrative utgifter 92070
Aringrsmoslashte
Tilbakefoslashring
Inskudd 317187 300 1000000 300
Totalt utgifter 131150 1416820 36150 368600 5300 5000
Totalsum ut
Disponibelt per 31122018
ASIF Regnskap 20183148
Utgifter
4483
5835
JUL AUG SEP OKT NOV DES
5000 5000 5000 5000 5000 5000
808100
34100 360825
200000
171400 802600
29000 3200
80900
600000
200
5000 5000 34000 1099500 1171625 205000
8680
3145
522
Disp per 01012019
JAN FEB MAR APR MAI JUN
Sparebank 1 NN Bedriftskonto 5000 5000 5000
Arrangementer 85200
ASIF Klatring
ASIF Fotball
ASIF Badminton 11900
ASIF Volleyball
ASIF Innebandy handball div 15000
ASIF Friluftsliv 117600
Gebyr Nettbank 400 400 150
KURS NSI
ASIF Markedsfoslashring
Admninistrative utgifter 26700
Aringrsmoslashte
Tilbakefoslashring
Inskudd
Totalt utgifter 123000 90600 58750 000 000 000
Totalsum ut
Disponibelt per 01042019
ASIF Regnskap 20195834
Utgifter
2723
3110
JUL AUG SEP OKT NOV DES
000 000 000 000 000 000
422
350
072
Arctic Student Association
Blaringtoppveien 1
9516 Alta
Orgnr 915 800 211
Kontonr 4901 16 41546
Soslashknad om tilskudd fra semesteravgiften
Studentforeningen Arctic Student Association (tidligere Arctic Economic Society) har i fjor etter navnebytte arrangert Arktisk Naeligringslivsdag 1november 2018 Dette arrangementet besto av studenter fra oslashkonomi ingenioslashr og reiseliv der bedrifter fra alle disse 3 studentretninger var representert
Aktiviteter for kommende hoslashst er Arktisk Naeligringslivsdag det ligger inne i planene til studentforeningen at det skal arrangeres en idrettsdag ogsaring men dette er avhengig av at et nytt styre tiltraringr fra aringrsmoslashtet eller det foslashrst blir konstituert et nytt styre til hoslashst semesteret
Foreningen har fra fjoraringrs arrangement sett oslashkende interesse rundt arbeidet da aringrsmoslashte foslashrst avvikles tirsdag 2 April har vi ikke konstituert et nytt styre som skal staring for kommende hoslashsts arrangement
Formaringlet er som tidligere aring vaeligre en brobygger mellom studentene og naeligringslivet og bidra til nettverksbygging og fremtidige gode relasjoner mellom studenter og bedrifter som representeres paring varingrt arrangement
Det soslashkes om et tilskudd paring kroner 10000 kroner regnskapet som sendes inn viser stoslashrre utgifter enn budsjettet som sendes inn viser men dette er begrunnet i fjoraringrets navnebytte og styrets oslashnske om at fjoraringrets arrangement skulle skapt oslashkt interesse blant studentene saring ble markedsfoslashringsbiten stoslashrre enn det vil kunne bli for aringrets arrangement
Arctic Student Association vil fortsette med aring oslashke og styrke de gode relasjoner som er blitt etablert mellom det lokale naeligringslivet og studenter innenfor de 3 studieretninger som studentforeningen bestaringr av
Forslag til videre og regnskap for fjoraringret blir fremlagt paring kommende aringrsmoslashte tirsdag 2april
Mvh Styret i Arctic Student Association
v Styreleder
Vegard Fagerhaug
Budsjett Arktisk NaeligringslivsdagInntekter til A
Dagsarrangement 4000 Deltakeravgift
Markedsfoslashring 15000 Tilskudd BFE T
Nettverksbygging bankett 35000 Soslashknad tilskud
Vakter 2500 Semesteravgif
Leie av kultursal til arrangement 6000
Total 62500 Total
Dette budsjettet er beregnet ut fra fjoraringrets utgifter og inntekter med oslashkte utgifterjustert tilsvarende ned fra fjoraringret det kan tilsvare at det blir oslashkte utgifter med e
Arktisk Naeligringslivsdag
ter 22500
Tromsoslash 30000
dd fra SNN 0
ft UIT 10000 Det er soslashkt om tilskudd fra Sparebanken Nord Norges fon
62500
r paring markedsfoslashring fjoraringret med navneendring og deretter oslashkt markedsfoslashring er denda stoslashrre deltakerantall enn fjoraringret og der vil en soslashknad fra SNN kunne vaeligre
nd de siste 2 aringr om stoslashtte dette kan soslashkes om til neste arrangement om behov
denne postene nyttig
RESULTATREGNSKAP BALANSE
15 Bankkonto ‐4354873
DRIFTSINNTEKTER 16 Fordringer 0
1 Tilskudd fra semesteravgiften 5000 17 Kortsiktig gjeld 0
2 Deltakeravgift Arktisk Naeligringslivsdag 3200 SUM FRI EGENKAPITAL ‐4354873
3 Andre inntekter 9
SUM DRIFTSINNTEKTER 8209
KONTORUTGIFTERUTSTYR
4 Kontorutgifter 0
5 Abonnement ‐166125
6 Diverse utgifter 0
7 Innkjoslashp av utstyr 0
REISEUTGIFTER
8 Reisekostnader 0
Arrangementsutgifter
9 Moslashteutgifter (servering ol) ‐2024
PROSJEKTER AKSJONER OG PR
10 Aksjonerprosjekterstand ol 191034
11 Promotering ‐2890025
FINANSINNTEKTER
12 Renteinntekter bank 0
FINANSKOSTNADER
13 Betalingsgebyr bank ‐616
SUM DRIFTSUTGIFTER ‐140981
AringRSRESULTAT
14 Aringrets resultat ‐58891
RESULTATREGNSKAP BALANSE
15 Bankkonto ‐28894
DRIFTSINNTEKTER 16 Fordringer 0
1 Tilskudd fra semesteravgiften 0 17 Kortsiktig gjeld 0
2 Deltakeravgift Arktisk Naeligringslivsdag 2340166 SUM FRI EGENKAPITAL ‐28894
3 Andre inntekter 647944
SUM DRIFTSINNTEKTER 8819606
KONTORUTGIFTERUTSTYR
4 Kontorutgifter ‐1125
5 Abonnement 0
6 Diverse utgifter ‐2761
7 Innkjoslashp av utstyr 0
REISEUTGIFTER
8 Reisekostnader ‐1780
Arrangementsutgifter
9 Moslashteutgifter (servering ol) ‐5046031
PROSJEKTER AKSJONER OG PR
10 Aksjonerprosjekterstand ol ‐3841075
11 Promotering ‐3657229
FINANSINNTEKTER
12 Renteinntekter bank 8
FINANSKOSTNADER
13 Betalingsgebyr bank ‐3545
SUM DRIFTSUTGIFTER ‐1314559
AringRSRESULTAT
14 Aringrets resultat ‐4325979
FN-Studentene Tromsoslash United Nations Student Association Tromsoslash
Email tromsofn-studenteneno Website httpsunstudentstromsowixsitecomfn-studentenetroms
Facebook httpswwwfacebookcomFNstudenteneTromso
Studentparlamentet
UiT Norges Arktiske Universitet
FUNDING APPLICATION
To whom it may concern
This letter is prepared to inform you about the activities carried out by the UN Student Association
of Tromsoslash (FN-Studentene Tromsoslash) this spring semester and upcoming schoolyear as well as the
funding amount we need for our operations It would be great if you can support us with the amount
we wish but we are also happy with any amount you are able to share with us
In total we will need 13 000 NOK in order to run our activities this semester We organize events
and activities every month following a monthly theme according to the UN Sustainable
Development Goals (SDGs)
Our organizationrsquos goals
FN-Studentene Tromsoslash is a non-profit student-organization located at the University of Tromsoslash
Our goals are to engage the students with on-campus and off-campus activities that aim at raising
awareness and providing insights into national and international issues - with a special focus on
the violations of human rights
To achieve these goals we arrange a range of events such as lectures debates stands festivals
movie-nights etc in big or small scale We also have regular member-meetings and social
activities just for the members such as gatherings quizzes trips and more Therefore becoming
our member is both educational and fun
Overview of our previous activities
Last fall semester we held activities every month for our paying members and students at UiT
The activities we organized were information session lectures debate practice and movie nights
with discussion (occasionally we invited a guest professor to give deeper insights into the issue
and lead the discussion) We also cooperated with SAIH Tromsoslash to hold one movie night We
had board meetings every month and regular member meetings Besides we also joined FN-
Sambandet to promote our activities at the celebration of UiTrsquos 50th Anniversary At the end of
the semester the members gathered for a pre-Christmas potluck party Recently we had our
annual meeting on 13th March Hereby is the detailed list of events we organized
AUTUMN 2018
September (Theme Environmental Issues SDG14 Life Below Water)
59 Information Session Presenting about our organization and activities to interested students
129 Movie and Discussion lsquoWater Schoolrsquo
249 Presentation lsquoConflict in Western Sahararsquo (Presenter Asria Mohamed from the Norwegian
Support Committee for Western Sahara)
269 Movie and Discussion lsquoA Plastic Oceanrsquo
299 UiTrsquos 50th Anniversary Event Promoting our organization with FN-Sambandet
October (Theme SDG5 Gender Equality)
1110 Member Meeting (information about FN-Studentene Tromsoslash and activities)
2310 Movie and Discussion lsquoI am Jane Doersquo (Discussion led by Professor Gunhild Hoogensen
Gjoslashrv from the Center for Peace Studies UiT)
2410 UN Dayrsquos Debate Practice lsquoIs globalization increasing inequalityrsquo
November (Theme SDG8 Decent Work and Economic Growth)
1911 Movie and Discussion lsquoThe True Costrsquo (Guest speaker Associate Professor Eirik Eriksen
Heen from UiTrsquos School of Business and Economics)
3011 Pre-Christmas potluck party with the members
December (Cooperation with SAIH according to one of their campaigns about poverty
advertisement SDG1 No Poverty amp SDG8 Decent Work and Economic Growth)
1310 Movie and Discussion lsquoPoverty Incrsquo (Cooperated with SAIH Tromsoslash)
SPRING 2019 (up to present)
January (Theme SDG6 Clean Water and Sanitation and SDG10 Reduced Inequalities)
291 Movie and Discussion lsquoFlint Townrsquo
February (Theme SDG7 Ensuring access to affordable reliable and modern energy for all)
202 Movie and Discussion lsquoCatching the Sunrsquo
March (CPSrsquos Model United Nationsrsquos Theme Yemen)
73 Movie and Discussion lsquoYemen the North-South Dividersquo
133 Annual Meeting
Overview of the activities planned for the application period
This semester and for the next upcoming schoolyear we are going to continue organizing our
traditional on-campus activities with movie sessions and discussions every month as well as
debate practice quizzes and social events with our members We also will hold lectures and
presentations led by guest professors from the university or representatives from NGOs about
related topics At the annual meetings we received many other interesting creative suggestions
such as organizing a mission field trip with SDGs-related activities doing effective gardening
and organizing a LARP (Live Action Role Play) on relevant themes to raise awareness as well as
have a fun time with spontaneous acting
In addition we plan to organize local NGO visits for the students We want to provide them with
the opportunities to interact with experts and personnel in the field as well as shed light on some
practical sides when it comes to working for a cause in reality These events are not determined to
take place monthly but we would try to make these happen
To make these aforementioned activities possible we need funding for possible transportation
accommodation printing materials and some snacks and we would ask for 13 000 NOK to
organize these events
We would be committed to reporting about the activities we organize as well as doing careful
bookkeeping so that you are able to check in the end if the money is used smartly for the purposes
as promised
Previous budget statement
As we were not successful with our funding applications last semester we decided to save
money and our events usually do not provide snacks for the participants Up to now we only
have income from the membership fees which is 50 NOK for an annual membership
Budget statement (As of March 29th 2019)
Budget for the application period
With more funding we would have more opportunities to offer the students better experiences
by running events in larger scale and can also afford preparing related materials and printing out
documents posters and certificates Besides we would like to send 1-2 members to represent our
local chapter at the annual FN Studentsrsquo National Assembly Meeting As the national board does
not support the whole expenses it would be nice if we can get some support from you so that we
can have representative(s) for our Tromsoslash local chapter at the national meeting Hereby is our
budget plan for this semester and upcoming schoolyear
Balance from autumn semester 2018 43024 Expenses
- Paper and certificate printing - Refreshments for the annual meeting
-18100 -18450
Sum 6474
On-campus activities Movie and Discussion Quiz Lectures Live Action Role
Play hellip (snacks materials printing)
2000
NGO visits (transportation snacks materials) 2000
Social events and field trips with the members 4000
Funding for 2 members to attend the FN Studentsrsquo National Assembly Meeting 5000
Sum 13 000
Signed annual meetingrsquos protocol of most recently-held annual meeting
Attached in the e-mail is our latest annual meetingrsquos protocol The annual meeting was held on
13th March 2019 with the presence of 4 board members and 2 other members
Bank account number and name of the account holder
We do not have an organization bank account at the moment Therefore the money is kept in our
treasurerrsquos personal bank account Hereby is her bank information
Account number 4750 5376 362
Swift code SNOWNO22
Account holder PHAN BAO THACH VO
Contact information of the person responsible for the application
President Aya Komatsu (Email ako111uitno or ayakmtgmailcom Tlf 96744487)
Treasurer Thach Vo (E-mail pvo003uitno or baothach95gmailcom Tlf 48645659)
Thank you very much for your time and attention We hope to hear from you at your earliest
convenience Please contact us if there are any concerns or questions
Best regards
Thach Vo (Treasurer FN-Studentene Tromsoslash)
Page 1 of 12
FN-Studentene i Tromsoslash
United Nations Student Association Tromsoslash
Email tromsofn-studenteneno Website httpsunstudentstromsowixsitecomfn-studentenetroms
Facebook httpswwwfacebookcomFNstudenteneTromso
United Nations Students Association of Tromsoslash Annual Meeting Report
Date amp Time March 13th 2019 (1600-1800)
Place MH2 U7 310 at UiT
Attendees 6 people Aya Komatsu Larry Ibrahim Mohammed Thach Vo Isabella Bartoli Sia Gerard Kashfia Nailah Selengemurun De
1 Acceptance of Invitation to the Annual Meeting 2 Acceptance of Meeting Agenda 3 Appointment of Modulator Secretary and Witnesses 4 Annual Report 2018-2019 5 Update of Bylaws 6 Future Action Plans 7 Announcement of Upcoming Election (New Board)
1 Acceptance of Invitation to the Annual Meeting The invitation to the annual meeting is unanimously accepted
2 Acceptance of Meeting Agenda The meeting agenda is unanimously accepted
3 Appointment of Moderator Secretary and Witness
Moderator Aya Komatsu
Secretary Larry Ibrahim Mohammed
Witnesses Kashfia Nailah amp Selengemurun De
4 Annual Report 2018-2019
Annual Report 2018-2019
-----------------------------------------------------------------------Events---------------------------------------------------------------------------
Page 2 of 12
Spring 2018
February
Feb 6 ndash Movie Night Even the Rain (issues regarding international trade and the inequality of resources)
Feb 14 ndash Discussion Investing in Guatemala (impact of global investment on developing countries presented by 2 students from Sund Folkehoslashgskole)
March
Mar 16 ndash Movie night and Discussion Light Fly Fly High (womens lights and empowerment)
Summer 2018
June
Jun 5 ndash FNs Verdens Miljoslashdag 2018 (ldquoUNrsquos World Environment Day 2018rdquowith Tromsoslash Sentrum amp Visit Tromsoslash)
Fall 2018
September (Theme Environmental Issues SDG14 Life Below Water)
Sep 5 ndash Information Session Presenting about our organization and activities to interested students Sep 12 ndash Movie and Discussion lsquoWater Schoolrsquo
(education about impact of water quality) Sep 24 ndash Presentation lsquoConflict in Western Sahararsquo
(Presenter Asria Mohamed from the Norwegian Support Committee for Western Sahara) Sep 26 ndash Movie and Discussion lsquoA Plastic Oceanrsquo
(impact of plastic in the ocean) Sep 29 ndash UiTrsquos 50th Anniversary Event Promoting our organization with FN-Sambandet
October (Theme SDG5 Gender Equality)
Oct 11 ndash Member Meeting (information about FN-Studentene Tromsoslash and activities) Oct 23 ndash Movie and Discussion lsquoI am Jane Doersquo
(Guest speaker Professor Gunhild Hoogensen Gjoslashrv from the Center for Peace Studies UiT) Oct 24 ndash UN Dayrsquos Debate Practice lsquoIs globalization increasing inequalityrsquo
November (Theme SDG8 Decent Work and Economic Growth)
Nov 19 ndash Movie and Discussion lsquoThe True Costrsquo (Guest speaker Associate Professor Eirik Eriksen Heen from School of Business and Economics UiT)
Page 3 of 12
Nov 30 ndash Pre-Christmas potluck party with the members
December (SDG1 No Poverty amp SDG8 Decent Work and Economic Growth)
Dec 13 ndash Movie and Discussion lsquoPoverty Incrsquo (Cooperated with SAIH Tromsoslash)
Spring 2019
January SDG 6 (Clean water and sanitation) and 10 (Reduced Inequalities)
Jan 29 ndash Film Night amp Discussion Flint Town
February SDG 7 (Ensuring access to affordable reliable and modern energy for all)
Feb 20 ndash Film Night amp Discussion Catching the Sun
March Model UN theme ndash Yemen
Mar 7 ndash Film amp Discussion Yemen the North - South Divide Mar 13 ndash Annual Meeting
------------------------------------------------------------------Board Meetings----------------------------------------------------------------
February 2018 21st
March 1st 2nd (website meeting)
April 4th 10th
August 24th
September 9th
October 8th
January 2019 18th
February 5th
March 6th
---------------------------------------------------------------------Finance----------------------------------------------------------------------
Budget Statement for 2018
Income from the membership fees (13 members) 59140
Page 4 of 12
Annual fee to the national board (For 2017-2018) -10000
Expense (Popcorn for movie nights) -6116
Sum 43024
Bank Account
We have not been able to communicate with the past board members for the bank account access In order to have the access it is required to have an annual meeting and update the information on the organizational registry website (Broslashnnoysundregistrene) Therefore we are planning to have an annual meeting in the spring 2019 semester and get an access to the bank account So far we have been using the personal bank account of the treasurer Thach Vo
Budget statement for 2019 (As of March 13th)
Up to now we have filed two funding application one to LNU and one to the Student Parliament However LNU changed their regulations right after we applied that only national projects are eligible so we canrsquot get funding from them We are still waiting for the reply from the Student Parliament
We were in contact with the person in charge of our local chapterrsquos finances in the previous board this February and came to know that there is 33 44540 kr in our organizational bank account which have been taken care of by Erika Steinholt Mortensen now The organizational bank account is currently still at her disposal We have discussed at the board meeting of whether this amount should be kept in the current treasurerrsquos bank account before the new board takes over
---------------------------------------------------------------------Members--------------------------------------------------------------------
As of March 13 2019 FN-Studentene i Tromsoslash has 13 members The following is the list of the board members
Balance from autumn semester 2018 43024 Expenses
- Paper and printing - Refreshments for the annual meeting
-18100 -18450
Sum 6474
Page 5 of 12
President Aya Komatsu
Vice-President Larry Ibrahim Mohammed
Treasurer Thach Vo
PR Sia Gerard
Social Event Coordinators Isabella Bartoli
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
5 Update of Bylaws
Bylaws of UN Students Association of Tromsoslash
sect1 Name
The organization is named ldquoUnited Nations Students Association of Tromsoslashrdquo (UN-SAT) In Norwegian it is named
ldquoFN-Studentene Tromsoslashrdquo
sect2 Purpose
21 ldquoUnited Nations Students Association of Tromsoslashrdquo shall inform engage and create debate about UN related
issues as well as other current social issues
22 ldquoUnited Nations Students Association of Tromsoslashrsquosrdquo primary target group is students and faculty members
at or associations related to educational institutions in Northern Norway
23 ldquoUnited Nations Students Association of Tromsoslashrdquo shall arrange for a good exchange of experience and
information between its members and maintain good communications with the national UN Students network
They shall coordinate and carry through regional and national arrangements
24 ldquoUnited Nations Students Association of Tromsoslashrdquo shall cooperate with FN-sambandet Nord (the UN
Association North) and use this agency as a resource (see cooperative agreement)
sect3 Organizational Registry
Page 6 of 12
31 ldquoUnited Nations Students Association of Tromsoslashrdquo is registered on the website of the Broslashnnoslashysund Register
Centre
32 The organizational number of ldquoUnited Nations Students Association of Tromsoslashrdquo is 994 757 547
33 New board needs to update the information on the registry For the update the minutes from the latest
annual meeting is required
sect4 Members
41 Members of the ldquoUN Students Association of Tromsoslashrdquo will primarily be students and faculty members at the
University of Tromsoslash
42 Membership of the UN Students Association of Tromso is dependent on a registration fee decided by the
board or National board
43 Activities for members arranged by the ldquoUN Students Association of Tromsoslashrdquo may be financed through
membership fees and outside funding Non-members may be required to pay for an activity if not already a
member
sect5 Organization
51 ldquoUnited Nations Students Association of Tromsoslashrdquo shall be run on a voluntary basis and be an including and
open organization for all interested students and faculty members
52 ldquoUnited Nations Students Association of Tromsoslashrdquo is a religiously and politically independent organization
53 The working language of the United Nations Students Association of Tromsoslash is English However Norwegian
can be provided
54 ldquoUnited Nations Students Association of Tromsoslashrdquo pledges to pay a 20 of membership fee to the national
board
sect6 The board
Page 7 of 12
61
a) All ordinary board positions in the ldquoUN Students Association of Tromsoslashrdquo are elected by a democratic election
at the annual meeting the position is put in power at the start of the following school year and last to the end
of that school year (two semesters) Board members can be reelected and sit continuously in two periods (four
semesters)
b) In case of unfilled position during the school year the board can call for re-election of the set position
c) The ordinary board shall consist of a president a vice-president a treasurer and a head of media a social
event coordinator and a secretary In case of consensus not being reached the chairman has a double vote
62 The board is responsible for the daily activities of the organization as well as recruitment of members
63 The board decides on the frequency of which board meetings are held based upon need beyond the
minimum of one board meeting per semester
64 The board shall consist of at least frac34 fulltime students at UiT the Arctic University of Norway
65 The board has a quorum when at least three members are present
66 The board reaches a decision with a 23 majority by ballot of those who are present
67 Those who are not present at the board meetings may delegate their votes to other board members
68 It is recommended that the retiring board inform the newly elected board in the aftermath of the annual
meeting about their duties responsibilities and other internal matters of the ldquoUnited Nations Students
Association of Tromsoslashrdquo
69 It is recommended that the newly elected board contacts the UN Students Association of Norway to arrange
a joint meeting on Skype or other medias so that the national board gets an overview of the sitting board It is
also recommended that the board of ldquoUN Students Association of Tromsoslashrdquo is willing to meet the newly
appointed national board after the general assembly in the UN Students Association of Norway
sect7 Annual Meeting
Page 8 of 12
71 The annual meeting is held in the spring of each year and the UN Students Association of Tromsoslash board
decides on a convenient time so that it does not interfere with the general assembly of the ldquoUN Students
Association of Norwayrdquo They should also keep in mind that the documents for the student parliament is to be
ready before April 1st
72 The annual meeting shall discuss
a) The annual report including the financial report of the previous year and the budget for the coming year
b) A plan of action for the upcoming school year
c) Elections president vice-president treasurer and public relations social event coordinator and secretary
The election is to be held by a secret ballot The minutes from the annual meeting needs to be signed by two
representatives who are non-board members For elections the moderator should not be applicants for the
next yearrsquos board
73
a) Notice of the annual meeting should be given to the members at least two weeks beforehand
b) Any suggestions for changes to the by-laws a plan of action board applications and any other case must be
presented to the board at least one week before the annual meeting
c) Final agenda and other necessary documents together with any possible suggestions for changes to the by-
laws and board applications shall be forwarded to the members 3 days before the annual meeting
d) The minutes of the annual meeting shall be forwarded to the members and altinnno within four weeks of
the annual meeting
74 Every member has one vote at the annual meeting Observers have the right to speech and to make
suggestions
75 By-laws at the annual meeting are put in motion by a single majority
76 Changes to the by-laws require a 23 majority
77 Extraordinary annual meetings can be called when necessary
78 It is permitted to cast a blank vote
Page 9 of 12
79 Members as well as the board are qualified to vote The boardrsquos tasks shall be written in the guidelines The
annual meeting can put additional cases on the agenda and vote in suggestions
sect8 Finance
81 The association should operate an official organizational bank account In the absence of an official
organizational bank account the board will designate an official caretaker to maintain organization funds within
their own personal bank account That individual would be the treasurer or another board member
82 The caretaker will be held accountable for the funds with bi-monthly audit by a majority of board members
83 No funds will be used for personal purposes
84 If organizational funds go missing they must be replaced by the caretaker within 1 month
sect9 Deforming
91 The annual meeting can deform the ldquoUnited Nations Students Association of Tromsoslashrdquo if frac34 of the qualified
members are in favor and at least 50 of the members are present If less than 50 of the members are the
present the motion to deform must be reached at an extraordinary meeting
92 The deforming annual meeting decides if the organizationrsquos property is to be transferred to the UN Students
Association of Norway or the UN Association North During the deforming the UN Association North shall secure
the UN Students Association of Tromsoslashrsquos property until new activities are started This must happen within four
semesters If activity does not resume within two years its funds are to be transferred to the UN Students
Association of Norway If the UN Students Association of Norway is dissolved the UN Association North will take
over all funds
93 When deforming or opts to end partnership with the UN Students Associations of Norway the UN-SAT
pledges to notify the UN Students Association of Norway by email to norgefn-studenteneno the reason
for deformation
Appendixes
Page 10 of 12
1 Description of board positions of the UN Students Association of Tromsoslash
President
The president has the superior responsibility for the organization This does not mean that the president sits
with all the responsibility alone but that they have the responsibility to delegate assignments and make sure
that the rest of the board is informed and that they perform their assignments The president replies to email
which is not directed to any other member of the board and is responsible for the contact with the UN
Association North The president shall administer the closed Facebook group and Google drive It is important
to keep the board updated and call for board meetings and other meetings The president has the responsibility
for the agenda for member meetings and board meeting and that events are planned The president shall
cooperate with the treasurer about the budget The president has a signature rights and is the voice of the UN
Students Association of Tromsoslash
The president is also responsible for the communication between the UN Students Association of Norway and
the UN Students Association of Tromsoslash This means that the representative will participate in skype meetings
about once per month and the General Meeting which takes place in the spring semester in one of the cities of
the UN Students Association of Norway His or her task is to bring forward the communications between the
different UN Students Associations in Norway If there is a national event the president is the contact person
between the national and regional Associations
Vice-President
The main role of the vice president is to take over the responsibilities of the president when the president is not
present The vice-president can also take on assignments that are not covered by the other board positions or
unfilled positions The vice-president has other tasks including planning board and member meetings and
maintaining the google drive archive email accounts and the member list
Treasurer
Page 11 of 12
The treasurer is in charge of the finances the bank and applications for funding and offices The treasurer shall
keep track of all receipts deposits and make refunds to members He or she is also responsible for setting up a
budget and accounting for the past year at the annual meeting He or she is to keep track on of which members
have paid their membership fee and the amount
Public Relations
Is in charge of information dissemination to the members and the board This means he or she is responsible
for the Facebook site and the UN Students Association web page as well as passing out weekly information to
the members about meetings and events by email and any other information that might be relevant to the
members
Social Event Coordinator
The Social Event Coordinator has the responsibility of planning and running events They will help plan organize
and coordinate the facilities and speakers for events including the movie nights They will be the liaison for
communication with guest lecturers and will be the MC for all of the events Additionally they will help the PR
coordinator promoting events
Secretary
Secretary is responsible for writing minutes at every meeting including board meetings and member meetings
He or she is also responsible for updating the member list as well as responding to emails
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
6 Future Action Plans
SDG theme for April SDG3 SDG theme for May SDG15
Suggestions
- NGO Visits
Page 12 of 12
- Gardening (SDG15) - SDG field trip - SDG Quiz night - LecturesGuest speakers - LARP - Cooperation with other organizations
7 Upcoming Election (New Board)
Most of the current board members will graduate at the end of this semester Hence there will be an election to select new board members by then The positions will be advertised accordingly Those applying for the board will introduce themselves at a member meeting and paying members will be able to vote
We confirm that the meeting minutes has covered the contents of the annual meeting accurately
Tromsoslash
March 13 2019
Witness Kashfia Nailah Witness Selengemurun De
Soslashknad om stoslashtte til HHT-dagen 2019
HHT-dagen staringr for Handelshoslashgskolen i Tromsoslash-dagen og er en av Nord-Norges stoslashrste
studentkonferanser Ved fjoraringrets arrangement hadde vi i underkant av 400 paringmeldte og vi
forventer like stor interesse for aringrets arrangement som vil avholdes 3 oktober Konferansen
arrangeres aringrlig av studenter ved fakultet for biovitenskap fiskeri og oslashkonomi (BFE) og er
aringpen for alle studenter ved Universitetet i Tromsoslash
HHT-dagen bestaringr av et kick-off konferanse master-mingling og bankett Kick-offet er et
arrangement som arrangeres mellom to og tre uker foslashr selve konferansen Programmet for
kick-offet vil bestaring av en rekke bedriftspresentasjoner og lett matservering Selve
konferansedagen vil bestaring av rekke spennende foredrag bedriftsstands mingling lunsj og
forfriskninger Det vil bli lagt inn pauser mellom foredragene for nettverksbygging mellom
studentene og bedriftene som staringr paring stand Naeligrmere 30 ulike bedrifter var representert
med stand ved fjoraringrets arrangement Det hele avsluttes med en bankett paring et av byens
hoteller hvor vi inviterer studenter universitetsansatte og bedrifter til aring moslashtes og bygge
relasjoner i en hyggelig uformell setting
Aringrets tema for HHT-dagen er laquoNord-Norge ndash Landsdelen uten grenserraquo Med dette temaet
oslashnsker vi aring faring frem mangfoldet av muligheter som ligger her i Nord-Norge Nord-Norge er en
gullgruve av ressurser der en av varingre stoslashrste ressurser er UiT og studentene som studerer
her Dette er mennesker som kommer fra hele landet (og verden) men som blir ressurser
for Nord-Norge ved at de velger aring utdanne seg her Vi vil vise disse studentene at de ikke maring
sette grenser for seg selv ved aring blant annet vise hva de kan oppnaring her i Nord men og
hvordan deres valg om utdanning her kan gi de uendelige muligheter i fremtiden
HHT-dagen har som maringlsetting aring skape en laeligrerik og faglig relevant konferanse som skal
inspirere og involvere Siden oppstart har HHT-dagen hatt en enorm utvikling Dette merkes
baringde i antall deltakende studenter og interesse fra bedrifter samtidig som kravet til kvalitet i
programmet har oslashkt i samme takt Det er ogsaring verdt aring nevne at HHT-dagen har 10
aringrsjubileum i aringr saring forventningene er ekstra hoslashye til aringrets konferanse Styret er godt i gang
med planleggingen av aringrets arrangement og legger ned mye arbeid for aring oppfylle HHT-
dagens maringlsetting og moslashte forventningene fra baringde studenter og bedrifter Arrangementet
bygges i sin helhet paring frivillig arbeid og styremedlemmene faringr ikke utbetalt loslashnn eller
moslashtegodtgjoslashrelse for sine verv HHT-dagen arrangeres med et maringl om aring garing i null og
finansieres kun av bidrag fra bedrifter dugnad og tildelte midler I likhet med tidligere aringr
oslashnsker vi svaeligrt gjerne aring fortsatt kunne tilby gratis deltakelse til alle studenter ved UiT paring
konferansen For at det skal bli en realitet er vi helt avhengige av stoslashtte fra eksterne parter
Paring bakgrunn av dette soslashkes det herved om kr 55 000 til gjennomfoslashring av HHT-dagen 2019
Kontonummer til HHT-dagen er 47503403028
Handelshoslashgskolen i Tromsoslash dagen er kontoens innehaver Leder Hedda Crogh og
oslashkonomiansvarlig Andreas N Persen har prokura rettigheter og disponerer kontoen For
sposlashrsmaringl vedroslashrende denne soslashknaden ta kontakt med varingr oslashkonomiansvarlig
Andreas N Persen
bedrift og oslashkonomiansvarlig
okonomihhtdagenuitno
976 60 875
InntekterSalg av bedriftspakkersponsor 460 00000Salgsinntekter bankettkonferanse 64 53000Stoslashtte til arrangement 170 00000Stoslashtte Masteruke 15 00000Bruk av midler paring bokArrangere fest for BFE 25 00000Sum 734 53000
KostnaderThe Edge hele dagen 251 27500Markedsfoslashring 10 00000Konferansier dagkveld 90 00000Propellprisen 2 00000Foredragsholdere 130 00000Flyhotell foredragsholdere 40 00000Fotograf 5 00000KontorkostnadTrykk 20 00000Leie av lydlys 85 00000Underholdning kveld 25 00000Standmateriell 1 00000Rekvisita og driftsmateriale 17 00000Kick off 8 50000Personalkostander 23 50000Promovideoportrett 15 50000Dekor Bankett 10 00000Sum 733 77500Driftsresultat 75500
142019 Resultatregnskap - Handelshoslashgskolen i Tromsoslash Dagen | Fiken |
httpsfikennoforetakhandelshogskolen-i-tromso-dagenrapportresultatregnskap01012018til31122018 13
Handelshoslashgskolen i Tromsoslash Dagen Resultatregnskap 01012018 - 31122018
Driftsinntekter Denne perioden Forrige periode
3000 Salgsinntekt handelsvarer avgiftspliktig hoslashy sats 000 41000
30 Salgsinntekt avgiftspliktig 000 41000
3100 Salgsinntekt handelsvarer avgiftsfri 35 00000 10 00000
3110 Salgsinntekt egentilvirkede varer avgiftsfri 70 39510 000
3120 Salgsinntekt tjenester avgiftsfri 386 71000 321 41363
31 Salgsinntekt avgiftsfri 492 10510 331 41363
3200 Salgsinntekt handelsvarer utenfor avgiftsomraringdet 91 22000 105 00000
3220 Salgsinntekt tjenester utenfor avgiftsomraringdet 70 00000 65 00000
32 Salgsinntekt utenfor avgiftsomraringdet 161 22000 170 00000
3900 Annen driftsrelatert inntekt 000 65 00000
39 Annen driftsrelatert inntekt 000 65 00000
Sum driftsinntekter 653 32510 566 82363
Driftsutgifter Denne perioden Forrige periode
4371 Kontantrabatt paring innkjoslashp av varer for videresalg -27000 000
43 Forbruk av innkjoslashpte varer for videresalg -27000 000
4500 Fremmedytelse og underentreprise -9 00000 000
4550 Fremmedytelse og underentreprise oppgavepliktig -55 00000 000
45 Fremmedytelse og underentreprise -64 00000 000
5911 Kantinekostnad 000 -15 02384
5915 Overtidsmat -12 08158 -11 51400
5990 Annen personalkostnad -5 93526 -23280
59 Annen personalkostnad -18 01684 -26 77064
6100 Frakt transportkostnad og forsikring ved vareforsendelse -60600 000
61 Frakt og transportkostnad vedroslashrende salg -60600 000
6300 Leie lokale -262 85200 -163 44700
6399 Annen kostnad lokaler -1 74000 -12 36343
63 Kostnad lokaler -264 59200 -175 81043
6490 Annen leiekostnad -60 01250 -77 75000
64 Leie maskiner inventar mv -60 01250 -77 75000
6552 Programvare anskaffelse -1 50343 000
6553 Programvare aringrlig vedlikehold -3 04625 -2 89625
6572 Arbeidsklaeligr ikke oppgavepliktig -10 19060 -6 19000
65 Verktoslashy inventar og driftsmaterialer som ikke skal aktiveres -14 74028 -9 08625
6705 Regnskapshonorar -98750 000
6791 Annen fremmed tjeneste oppgavepliktig -60 34395 -14 66600
6795 Annen fremmed tjeneste ikke oppgavepliktig -55 50000 -162 84950
142019 Resultatregnskap - Handelshoslashgskolen i Tromsoslash Dagen | Fiken |
httpsfikennoforetakhandelshogskolen-i-tromso-dagenrapportresultatregnskap01012018til31122018 23
Driftsinntekter Denne perioden Forrige periode
67 Fremmed tjeneste -116 83145 -177 51550
6800 Kontorrekvisita 000 -1990
6820 Trykksak -22 42625 -28 45000
6860 Moslashte kurs oppdatering ol -3 68300 -6 26000
68 Kontorkostnad trykksak ol -26 10925 -34 72990
6901 Telefon 000 -26320
6940 Porto 000 -7300
69 Telefon og porto ol 000 -33620
7001 Drivstoff transportmiddel 1 -34680 000
70 Kostnad transportmidler -34680 000
7100 Bilgodtgjoslashrelse oppgavepliktig -30054 000
7130 Reisekostnad oppgavepliktig -4 77600 000
7140 Reisekostnad ikke oppgavepliktig -5 89462 -19 21200
7150 Diettkostnad oppgavepliktig 000 -2 50000
7160 Diettkostnad ikke oppgavepliktig 000 -1 81770
7199 Annen kostnadsgodtgjoslashrelse reise diett bil ol 000 -1 64400
71 Kostnad og godtgjoslashrelse for reise diett bil ol -10 97116 -25 17370
7321 Reklameannonser -835 -89998
7329 Annen reklamekostnad -17 45300 -70285
7350 Representasjon fradragsberettiget 000 -33 50000
7360 Representasjon ikke fradragsberettiget 000 -3 50000
73 Salgs- reklame- og representasjonskostnad -17 46135 -38 60283
7420 Gave fradragsberettiget 000 -21580
7430 Gave ikke fradragsberettiget 000 -3 80780
74 Kontingent og gave 000 -4 02360
7605 Royalties 000 -61800
76 Lisens- og patentkostnad 000 -61800
7770 Bank- og kortgebyr -48406 -79100
7798 Annen kostnad fradragsberettiget -1 21091 -30 00000
7799 Annen kostnad ikke fradragsberettiget -8 99560 -3 50380
77 Annen kostnad -10 69057 -34 29480
Sum driftsutgifter -604 64820 -604 71185
Driftsresultat Denne perioden Forrige periode
Driftsresultat 48 67690 -37 88822
Finansinntekt og finanskostnad ekstraordinaeligre poster Denne perioden Forrige periode
8051 Renteinntekt bankinnskudd 7700 8698
80 Finansinntekt 7700 8698
Sum finansinntekt og finanskostnad ekstraordinaeligre poster 7700 8698
Resultat Denne perioden Forrige periode
Resultat 48 75390 -37 80124
142019 Resultatregnskap - Handelshoslashgskolen i Tromsoslash Dagen | Fiken |
httpsfikennoforetakhandelshogskolen-i-tromso-dagenrapportresultatregnskap01012018til31122018 33
142019 Saldobalanse - Handelshoslashgskolen i Tromsoslash Dagen | Fiken |
httpsfikennoforetakhandelshogskolen-i-tromso-dagenrapportsaldobalanse01012018til31122018 12
Handelshoslashgskolen i Tromsoslash Dagen Saldobalanse 31122018
Saldobalanse 01012018 til 31122018
Kontonr Konto Inngaringende 01012018 Endring Utgaringende 31122018
1500 Kundefordringer 10 00000 16 10000 26 10000
1920 Hovedkonto (47503403028) 52 33328 32 65390 84 98718
2050 Annen egenkapital -62 33328 -48 75390 -111 08718
3100 Salgsinntekt handelsvarer avgiftsfri 000 -35 00000 -35 00000
3110 Salgsinntekt egentilvirkede varer avgiftsfri 000 -70 39510 -70 39510
3120 Salgsinntekt tjenester avgiftsfri 000 -386 71000 -386 71000
3200 Salgsinntekt handelsvarer utenfor avgiftsomraringdet 000 -91 22000 -91 22000
3220 Salgsinntekt tjenester utenfor avgiftsomraringdet 000 -70 00000 -70 00000
4371 Kontantrabatt paring innkjoslashp av varer for videresalg 000 27000 27000
4500 Fremmedytelse og underentreprise 000 9 00000 9 00000
4550 Fremmedytelse og underentreprise oppgavepliktig 000 55 00000 55 00000
5915 Overtidsmat 000 12 08158 12 08158
5990 Annen personalkostnad 000 5 93526 5 93526
6100 Frakt transportkostnad og forsikring ved vareforsendelse 000 60600 60600
6300 Leie lokale 000 262 85200 262 85200
6399 Annen kostnad lokaler 000 1 74000 1 74000
6490 Annen leiekostnad 000 60 01250 60 01250
6552 Programvare anskaffelse 000 1 50343 1 50343
6553 Programvare aringrlig vedlikehold 000 3 04625 3 04625
6572 Arbeidsklaeligr ikke oppgavepliktig 000 10 19060 10 19060
6705 Regnskapshonorar 000 98750 98750
6791 Annen fremmed tjeneste oppgavepliktig 000 60 34395 60 34395
6795 Annen fremmed tjeneste ikke oppgavepliktig 000 55 50000 55 50000
6820 Trykksak 000 22 42625 22 42625
6860 Moslashte kurs oppdatering ol 000 3 68300 3 68300
7001 Drivstoff transportmiddel 1 000 34680 34680
7100 Bilgodtgjoslashrelse oppgavepliktig 000 30054 30054
7130 Reisekostnad oppgavepliktig 000 4 77600 4 77600
7140 Reisekostnad ikke oppgavepliktig 000 5 89462 5 89462
7321 Reklameannonser 000 835 835
7329 Annen reklamekostnad 000 17 45300 17 45300
7770 Bank- og kortgebyr 000 48406 48406
7798 Annen kostnad fradragsberettiget 000 1 21091 1 21091
7799 Annen kostnad ikke fradragsberettiget 000 8 99560 8 99560
8051 Renteinntekt bankinnskudd 000 -7700 -7700
8800 Aringrsresultat 000 48 75390 48 75390
142019 Saldobalanse - Handelshoslashgskolen i Tromsoslash Dagen | Fiken |
httpsfikennoforetakhandelshogskolen-i-tromso-dagenrapportsaldobalanse01012018til31122018 22
Studentparlamentet ved UiT Norges arktiske universitet Teorifagbygget hus 2 9037 Tromsoslash
Soslashknad om driftsmidler varingrfordelingen 2019
Hoslashyres Studenter Tromsoslash (HS Tromsoslash) oslashnsker med dette aring soslashke oslashkonomisk stoslashtte fra Studentparlamentet ved UiT ndash Norges arktiske universitet for det akademiske aringret 20192030 paring 40 000 kroner I det foslashlgende vil det gjoslashres rede for aktivitet maringlsetninger og en oslashkonomisk beretning for det akademiske aringret 20182019
Hoslashyres Studenter har hatt et godt aringr og oslashkt betraktelig baringde med hensyn til antall medlemmer og aktivitet Styret anser en inntektsoslashkning sammenlignet med fjoraringret som essensielt for aring kunne opprettholde aktiviteten i naringvaeligrende form og har de siste aringrene bygd ned egenkapitalen i foreningen Vi oslashnsker alltid aring ekspandere og aring utvikle organisasjonen Baringde hva gjelder stoslashrrelse politikkutvikling mediesynlighet og medlemstilbud
Innholdsfortegnelse
Soslashknad om driftsmidler varingrfordelingen 2017 1 Aktivitet 1 Maringlsetninger 3 Oslashkonomisk beretning 3
Regnskap 20162017 4
Budsjett 2017 4 Soslashknadsbeloslashp og kontaktinformasjon 4
Aktivitet
Hoslashyres Studenter Tromsoslash er en politisk studentforening for studenter ved Universitet i Tromsoslash Foreningens primaeligre aktivitet er politisk arbeid i politiske fora for studenter vaeligre en forening som er nyskapende med hensyn til politikkutvikling og tilby et godt faglig tilbud baringde for varingre medlemmer og for studentmassen som helhet
Det siste aringret har Hoslashyres Studenter Tromsoslash hatt meget hoslashy aktivitet Styret syntes det er positivt og vil fortsette samt oslashke aktiviteten ogsaring til neste aringr Det nye styret tiltraringdte til i Oktober og var til stede under DebutUKAs StudExpe og studentlivskvelden i Mars
Vi har hatt landsmoslashte i sommeren 2018 der varingr egen leder Marte Sandslett Seland ble valgt som 1nestleder for Hoslashyres Studenters nasjonale organ Hoslashyres studenter hadde 9 deltagere paring landsmoslashtet og fikk mye gjennomslag for varingr politkk
Nedenfor er en liste over hvilke typer arrangementer og aktiviteter Hoslashyres Studenter har arrangert hoslashsten 2018 og varingren 2019 samt hvilke arrangementer som planlegges i slutten av innevaeligrende periode Varingre medlemmer har ogsaring fri tilgang til lokallaget Tromsoslash Hoslashyre sine arrangementer Her er noen av de hendingene tatt med ettersom vi hadde godt oppmoslashte
Vi startet hoslashsten med en politisk workshop for aring utvikle politikk til foreningen dette ble avholdt 3september sammen med gruppeleder i Tromsoslash hoslashyre Erlend Svardal Boslashe
Den 21 september hold vi et kick‐off for det akademiske aringret for medlemmene varingre faringr aring oslashnske dem velkommen tilbake til studiehverdagen samt nye medlemmer som oslashnsker aring engasjere seg
Vi har ogsaring i loslashpet av oktober hatt moslashte med leder av nominasjonskomiteen om nominasjonen i Tromsoslash Hoslashyre faring diskutere hvordan vi faringr flere studenter inn i kommunestyret og hvorfor Hoslashyres liste i Tromsoslash er slik den var innstilt vi hadde ogsaring moslashte om programarbeidet for Tromsoslash Hoslashyre for aring faring en gjennomgang av partiprogrammet samt hvordan vi kunne paringvirke programmet og faring mere gjennomslag
Det ble ogsaring avholdt en avslutning for hoslashstsemesteret den 30november
Det ble kjoslashrt en storstilt vervekampnje i perioden februar‐Mars for aring rekruttere nye medlemmer til organisasjonen
Det er ogsaring gjennomfoslashrt 2 arrangementer i Mars en sosial samling og en politikkutviklingssamling for medlemmene varingre
Leder av foreningen har gjennom hele aringret deltatt paring landsstyremoslashter i Hoslashyres Studenter I tilegg har man deltatt paring flere nasjonale samlinger tilknyttet styrearbeid nettverksbygging med andre lokalforeninger og opplaeligring av personer som stiller til valgi 2019
Kommende arrangementer innevaeligrende semester Valgkampskolering og workshop med noen fra hoslashyres studenter sentralt sosialt tilbud mot slutten av semesteret som avslutning for varingre medlemmer
Maringlsetninger
Styret i Hoslashyres Studenter Tromsoslash sitter frem til Oktober i 2019 og skal i gang med planleggingen av hoslashstsemesteret rett etter paringske dette gjoslashr at man ikke har satt klare maringl enda Det er imidlertid et maringl aring ekspandere aktiviteten og ivareta det faglige fokuset fra det siste aringret
Pr 23032018 har HS Tromsoslash omkring 75 medlemmer og oslashnsker aring styrke nyrekruttering i perioden fremover Styret mener foreningen har et godt tilbud som flere studenter boslashr vite om og vil vaeligre en synlig forening for interesserte og sympatisoslashrer Vi hadde en maringlsetning om aring rekruttere mer forrige periode det var en suksess og HST har hatt en betydelig oslashkning i nye medlemmer Vi oslashnsker samtidig aring bidra til en bredere del av studentmassen enn de som sympatiserer med partiet Dette ivaretar vi ved aring invitere toppolitikere til institusjonen
Politiske gjennomslag internt i organisasjonen er ogsaring viktig for oss spesielt aring fronte oslashkonomisk politikk som gagner Nord‐Norge er hardt men viktig bidrag For neste periode vil styret ha en saeligransvar for at den politikken som utvikles lokalt loslashftes til en nasjonalt nivaring via landsstyremoslashter eller landsmoslashtet 2020
Oslashkonomisk beretning
Styret bestaringende av Ole Even Andreassen(Leder) Joslashrgen Bunk Olsen Ida Wangsfjord Petter Roslashnning og Sandra Mathisen tiltraringdte Oktober 2018 Ved overtakelse var
HS Tromsoslash er en del av Unge Hoslashyres Landsforbund og faringr derigjennom stoslashtte pr arrangement fra LNU Stoslashtten tildeles pr arrangement og alle foreninger som er lagt under landsforbundet kan soslashke Dette er posten laquoFrifondraquo i regnskapet Det er viktig aring understreke at denne stoslashtten har begrensninger for hvor mye man kan faring pr arrangement samt flere andre begrensninger Siden alle foreninger tilsluttet Unge Hoslashyres Landsforbund er det ogsaring en begrenset mengde som gjoslashr at dersom foreningen ene og alene skulle basert seg paring slik stoslashtte ville man ikke kunne ha opprettholdt hverken kvantiteten eller kvaliteten i foreningens tilbud I aringr er det ogsaring vanskligere en vanlig aring faring middler fra frifond grunnet valgkampen og det toslashmmer midlene fort for kalanderaringret 2019 Begrensningen i LNU‐stoslashtte pr arrangement betyr at for hver krone i annen stoslashtte ndash driftstoslashtte fra Studentparlamentet ndash kan foreningen arrangere stoslashrre og bredere arrangementer For HS Tromsoslashs del vil det derfor vaeligre en stor sammenheng mellom hver krone man putter inn og aktiviteten man faringr ut
Dette fikk vi merke hoslashsten 2017 naringr Unge Hoslashyres LNU‐midler ble brukt opp og det ikke lenger var mulig aring soslashke stoslashtte Det betydde at alle arrangementer det semesteret ble betalt fra varingr egenkapital og vi har derfor betydelig mindre igjen til varingrsemestret
Regnskap 20172018
Se eget Excel‐dokument (Regnskap HS 20162017) Merknader
Dette aringret hadde vi en utgift som ikke kommer hvert aringr nemlig utgiftene til HSLM(Hoslashyres Studenters Landsmoslashtet) men vi faringr hoslashyere utgifter i aringret som kommer grunnet valgkamp
Budsjett 20182019
Se eget Excel‐dokument (Budsjett HS 20172018)
Soslashknadsbeloslashp og kontaktinformasjon
HS Tromsoslash soslashker med dette om 40 000 kroner i driftsmidler for det akademiske aringret 20192020 Tildeling oslashnskes utbetalt til kontonummer 15036683977
Med vennlig hilsen Ole Even Andreassen Leder Hoslashyres Studenter Tromsoslash
Budsjett Hoslashyres Studenter Tromsoslash 20192020
Inntekter
studentparlamentet kr 40 00000
frifond kr 4 00000
overfoslashring fra kr 3 50000
Sum Inntkter kr 47 50000
utgifter
Faglig Arrangementer kr 20 00000
Sosialarangementer kr 12 00000
promotering kr 50000
Matriell kr 7 50000
Valgkamp kr 7 50000
Sum Utgifter kr 47 50000
Sum Tortal kr ‐
Regnskap Hoslashyre Studenter Tromsoslash 20182019
Inntekter
Studentparlamentet 30 00000kr
Frifond 8 04600kr
Overfoslashring fra forrige periode 1 42300kr
Sum inntekter 39 46900kr
Utgifter
Finanskostnader
HSLM 5 25450kr
Medlemsrekrutering 61210kr
Omkostninger 41450kr
Faglig arrangementer 15 94478kr
Matrial 1 13500kr
Sosiale arrangeenter 7 79230kr
Sum utgifter 31 15318kr
sum 8 31582kr
1
Soslashknad om driftsstoslashtte for Moderat Liste UiT
Kontaktperson Martine Tennholm leder Mobil 46848548 e-post mte017postuitno Kontonummer 12144218122 Organisasjonsnummer 815 006 402
Moderat Liste soslashker med dette om driftsstoslashtte paring kroner 20000- (tjue tusen kroner)
Organisasjon
Moderat Liste har vaeligrt representert paring Universitet i Tromsoslash ndash Norges arktiske universet ved hvert eneste valg etter fusjon mellom HiToslash og UiT 20082009 Moderat Liste har vist engasjement og vilje for overlevelse og vil fortsatt vise et sterkt engasjement ved UiT i fremtiden
Formaringl
Formaringlet til Moderat Liste er aring vaeligre en paringdriver for studentengasjement og informasjon til studenter om hva studentpolitikken lokalt og nasjonalt omhandler Moderat Liste oslashnsker aring forbedre alle aspekter ved studiehverdagen i og utenfor klasserommet Moderat Liste har som maringl aring representere studenter ved UiT i Studentparlamentet og de organ og utvalg som er naturlige Moderat Liste har som maringl om aring rekruttere inn engasjerte mennesker paring tvers av etnisitet religion og kjoslashnn
Aktivitet
I den foregaringende perioden har deler av varingr aktivitet vaeligrt saeligrlig rettet mot sosiale arrangementer Vi har gjennomgaringtt et stort generasjonsskifte i varingr organisasjon og en naturlig foslashlge er et oslashkt fokus paring aring rekruttere nye medlemmer
Foslashr hvert parlamentsmoslashte avholder vi et formoslashte aringpent for alle varingre medlemmer der vi diskuterer sakspapirene sammen Det er en fin arena hvor man kan komme med sine meninger og innspill ogsaring for aring paringvirke Moderat sin parlamentsgruppe
2
i kommende saker Hver og en av varingre medlemmer faringr muligheten til medvirkning og eierskap i varingr politikk i Studentparlamentet
I studentparlamentets valgkamp 2019 var varingr deltakelse stor Vi sto paring stand og gikk kafferunder hver dag paring campus Tromsoslash Aktivitet fra Moderat var det ogsaring aring finne paring campus Alta og campus Harstad Vi har medlemmer paring de fleste campus
Dato Aktivitet i den foregaringende perioden
22092018 Aringrsmoslashte 04102018 Formoslashte foslashr parlamentsmoslashte 31102018 Spillkveld 07112018 Formoslashte foslashr parlamentsmoslashte 06122018 Formoslashte foslashr parlamentsmoslashte 07122018 Sosial sammenkomst foslashr parlamentets jueavslutning 22012018 Formoslashte foslashr parlamentsmoslashte 02022019 Tacokveld 09022019 Tacokveld 11022019 Program- og nominasjonsmoslashte 20022019 Formoslashte foslashr parlamentsmoslashte 2502 ndash 05032019 Studentparlamentets valgkamp 14032019 Representert i parlamentets sofaprat under
Studentlivkvelden 25032019 Listemoslashte 24042019 Formoslashte foslashr parlamentsmoslashte April 2019 Faglig og sosialt arrangement 09052019 Formoslashte foslashr parlamentsmoslashte 29052019 Formoslashte foslashr parlamentsmoslashte Mai-juni 2019 Sommeravslutning
Disse aktivitetene har ikke skjedd innen soslashknadsfrist 1 april men er planlagt aring finne sted gjenvaeligrende periode av varingrsemesteret 2019
3
Dato Planlagte aktiviteter i soslashknadsperioden
September 2019 Formoslashte foslashr parlamentsmoslashte September 2019 Aringrsmoslashte Oktober 2019 Formoslashte foslashr parlamentsmoslashte Oktober 2019 Fagligsosialt arrangement November 2019 Formoslashte foslashr parlamentsmoslashte November 2019 Fagligsosialt arrangement Desember 2019 Formoslashte foslashr parlamentsmoslashte Desember 2019 Juleavslutning Januar 2020 Formoslashte foslashr parlamentsmoslashte Januar 2020 Fagligsosialt arrangement Februar 2020 Formoslashte foslashr parlamentsmoslashte Februar 2020 Fagligsosialt arrangement Februar 2020 Program- og nominasjonsmoslashte Mars 2020 Formoslashte foslashr parlamentsmoslashte Mars 2020 Valgkamp April 2020 Formoslashte foslashr parlamentsmoslashte April 2020 Sosialt arrangement Mai 2020 Formoslashte foslashr parlamentsmoslashte Mai-juni 2020 Sommeravslutning
Oslashkonomi
Regnskap 20182019 Driftsstoslashtte SP kr 20 00000 Diverste inntekter kr 719 Valgkampstoslashtte kr 5 00000 Sum inntekter kr 25 00719
Valgkamp kr 18 42060 Promotering kr 2 12905 Faglige arrangementer kr - Sosiale arrangementer kr 1 92654 Sum utgifter kr 22 47619
Foreloslashpig resultat kr 2 53100 Budsjettert ikke forbrukt kr - Est resultat kr 2 53100
4
BUDSJETT 20192020
Inntekter
Driftsstoslashtte Studentparlamentet 20000- Valgkampstoslashtte 5000- Sum inntekter 25000-
Utgifter
Kontor og rekvisita 2000- Faglige arrangementer 9000- Sosiale arrangementer 4000- Promotering 5000- Valgkamp 2019 5000- Sum utgifter 25000- Resultat 0-
Japaninteresseforeninga Nakama ved UiT
Budsjett for Japaninteresseforeninga Nakama 2019
Inntekter
Oslashnsket stoslashtte 5000 kr
Medlemskontingent 800 kr
Utgifter
Boslashker 1300 kr
Karaoke 700 kr
Kjeks te ol 1080 kr
Abonnement paring Crunchyroll 720 kr
Filmrabatt 500 kr
Matlaging 1500 kr
Totale inntekter 5000 kr
Totale utgifter 5000 kr
DATO Bilagsnummer DEBET KREDIT POSTERINGSTEKST
01032018 1 10301 35200 Oppstartsstoslashtte
27032018 2 67900 10301 Sakser og vannkoker
08042018 3 67900 10301 Notisblokk
08062018 4 67900 10301 Origami‐utstyr kjoslashpt av HHH
24072018 5 67900 10301 Film kjoslashpt av HHH
24072018 6 67900 10301 Origamibok kjoslashpt av Ingar WE
25072018 7 67900 10301 To boslashker + kort om japansk spraringk
19082018 8 10301 35500 Medlem Maren A Pedersen
22082018 9 10301 35500 Medlem Tor H Arntsen
23082018 10 10301 35500 Medlem Markus H Steffensen
26082018 11 10301 35500 Medlem Ingar W Eskeland
26082018 12 10301 35500 Medlem Emma K Stensland
30082018 13 10301 35500 Medlem Erik‐J Henriksen
08092018 14 67100 10301 Kjeks
09092018 15 10301 35500 Medlem Gustav Kalda
10092018 16 10301 35500 Medlem Margaretha Myrvang
10092018 17 10301 35500 Medlem Mikel Moriana
10092018 18 10301 35500 Medlem Fredrik Bartholdsen
20092018 19 10301 35500 Medlem Aringse M Moe
27092018 20 10301 35500 Medlem Sofie M Hansen
27092018 21 10301 35500 Medlem Mario L Lorenzo
05102018 22 10301 35500 Medlem Eirik E Heen
06102018 23 67100 10301 Te og kjeks
08102018 24 10301 35500 Medlem Steffen Vollan
10102018 25 10301 35500 Medlem Aya Komatsu
16102018 26 10301 35500 Medlem Oda N Baringrdslett (dobbel)
17102018 27 10301 35500 Medlem Aringse N Fauske
18102018 28 67600 10301 Abonnement Crunchyroll september
22102018 29 10301 35500 Medlem Alex Z Zhu
11112018 30 73201 10301 Pizza aringrsmoslashtet 30112018
03012019 31 67600 10301 Abonnement Crunchyroll oktober
03012019 32 67600 10301 Abonnement Crunchyroll november
03012019 33 67600 10301 Abonnement Crunchyroll desember
SUM DRIFTSINNTEKTER BALANSE
kr 10 00000 35200 Tilskudd fra semesteravgiften 10301
kr 19000 35500 Medlemskontingent 12600
kr 2000 35900 Andre inntekter 24299
kr 46800 SUM DRIFTSINNTEKTER
kr 5000 KONTORUTGIFTERUTSTYR
kr 17800 67100 Regelmessig innkjoslashp av mat
kr 91291 67600 Abonnement
kr 2000 67800 Diverse utgifter
kr 4000 67900 Innkjoslashp av utstyr
kr 2000 REISEUTGIFTER
kr 2000 70301 Reisekostnader
kr 2000 MOslashTEUTGIFTER
kr 2000 73201 Moslashteutgifter (servering ol)
kr 3700 PROSJEKTER AKSJONER OG PR
kr 2000 73612 Aksjonerprosjekterstand ol
kr 2000 73614 Promotering
kr 2000 FINANSINNTEKTER
kr 2000 80701 Renteinntekter bank
kr 2000 FINANSKOSTNADER
kr 2000 81300 Betalingsgebyr bank
kr 2000 SUM DRIFTSUTGIFTER
kr 2000 AringRSRESULTAT
kr 40047 88010 Aringrets resultat
kr 2000
kr 2000
kr 4000
kr 2000
kr 5785
kr 2000
kr 1 56100
kr 5953
kr 6106
kr 6231
Bankkonto
Fordringer
Kortsiktig gjeld
SUM FRI EGENKAPITAL
Soslashknad om driftsstoslashtte fra semesteravgiftsfordelingen for Ruphus Studentforening
Kontaktinfo
Navn Telefonnummer Rolle
Christopher Auglend 48 12 88 12 Leder
Simon Steinnes 47 83 80 25 Nestleder
Kristian Mikalsen 48 26 90 77 Kontoansvarlig
Ingvild Kristiane Myrvang 95 87 42 42 Styremedlem
John Magne Trane 48 19 43 63 Styremedlem
Margaretha Myrvang 48 22 50 26 Styremedlem
Oslashystein S Jacobsen 48 21 04 67 Styremedlem
Formaringl og planlagte aktiviteter Ruphus har som sitt formaringl aring vaeligre en organisasjon for studenter og ansatte ved UiT som er interesserte i brettspill og aring faring flere interesserte i en tradisjon som vi mener er viktig Vi mener at dette er med paring aring skape et vedvarende studentmiljoslash som har fokus paring trivsel og samhold blant studentene og ansatte Varingre vanlige aktiviteter er ukentlig brettspillkvelder enten spill fra varingrt eget utvalg eller spill som vi laringner fra medlemmer Vi arrangerer ogsaring ulike turneringer der deltakere har mulighet til aring vinne premier Vi proslashver stadig aring legge flere spill til i utvalget varingrt baringde brettspill og spill til konsollene vi har i varingr beholdning Planene varingre for 2019 ndash 2020 blir da aring opprettholde disse aktivitetene Ruphus soslashker derfor om kr 5000 (fem-tusen kroner) i driftsstoslashtte for driftsperioden 2019 - 2020 Disse midlene vil bli brukt til aring utvide spill- og tegneserieutvalget varingrt og ulike sosiale arrangementer Vedlegg Regnskap fra perioden 2018 ndash 2019 budsjett for perioden 2019 ndash 2020 og referat fra aringrsmoslashtet 2019 Varingr foreningskonto er i Sparebank1 47501146060 Kasserer er tilgjengelig gjennom kontaktinformasjonen gitt ovenfor og varingr forenings-epostadresse er
uitruphusgmailcom Kontaktpersonene varingre er Christopher Auglend Oslashystein S Jacobsen og Kristian Mikalsen Vi haringper paring et snarlig positivt svar Med vennlig hilsen Christopher Auglend Styreleder i Ruphus Simon Steinnes Nestleder i Ruphus Kristian Mikalsen Kasserer i Ruphus Ingvild Kristiane Myrvang John Magne Trane Margaretha Myrvang Oslashystein S Jacobsen Styremedlemer i Ruphus
22032019
Budsjett for Ruphus studentforening 2019
InntekterStoslashttemidler fra Studentparlamentet 500000 krMedlemskontigenter 25000 krPant 80000 krSalg 500000 kr
UtgifterInnkjoslashp av materiale 50000 krTegneserier 50000 krKort- og brettspill 250000 krRekvisita 110000 kr
Innkjoslashp til kioskSalgsvarer 500000 krBestikk 000 kr
ArrangementTurneringer 30000 krBespisning 100000 krTransport 15000 kr
Totale inntekter 1105000 krTotale utgifter 1105000 kr
Budsjett overskudd 000 kr
Regnskap 2018 Utgifter
22032019
Dato Beloslashp Detaljer20180109 14800 kr20180112 14800 kr20180224 32100 kr20180312 2000 kr20180315 21450 kr Tegneserier20180319 4900 kr Rekvisitta20180320 14900 kr20180323 20000 kr Aringrsgebyr20180323 103100 kr Aringrsmoslashte20180323 56600 kr Tegneserier20180331 600 kr Gebyr20180504 95359 kr Brettspill20180601 49100 kr20180821 28100 kr Styremoslashte20180821 3000 kr Brettspilldag20180914 28000 kr Avskrivning20181126 52600 kr Brettspill20181130 300 kr Gebyr20181205 6300 kr Transport
548009 kr Totalt
Regnskap 2018 Inntekter
22032019
Dato Beloslashp Beskrivelse20180126 12000 kr Salg20180222 6000 kr Salg20180529 500000 kr Stoslashtte20180914 26900 kr Salg20181203 61500 kr Pant20181230 49300 kr Salg20181231 200 kr Renter
5000 kr Medlemskap660900 kr Totalt
Oppmoslashte Ingvild Kristiane Myrvang Margaretha Myrvang Kristian Mikalsen Christopher Auglend John Magne Trane Kristian Schmidt Simon Steinnes Oslashstein S Jacobsen
Saksliste
Regnskap Gjennomgaringtt og godkjent
Valg av styre
Leder Christopher Auglend
Nestleder Simon Steinnes
Styremedlemer Margaretha Myrvang Oslashstein S Jacobsen Ingvild Kristiane Myrvang
Kjoslashleskapansvarlig John Magne
Regnskapsfoslashrer Kristian Mikalsen
Lager HMS varslet om mugg Lite lagringsplass Ingvild sender meg mail fra HMS ansvarlig Vi anskaffer oppevarings bokser til tegneserier Soslashke om midler for aring leie inn fagfolk for aring
haringndtere mugg paring lageret Vi skal snakke med universitetet for aring starte et samarbeid angaringende dette John Magne anskaffer kasser Bedrift helsetjenesten Hemis og Laeligringsutvalget ldquoHar ansvar for studenters ved og velrdquo Christopher foslashlger dette opp Studentparlamentet burde kontaktes Laeligringsmiljoslashutvalget
Lokaler Snakke med administrasjonen og rektor for aring finne rom Snakk med flere fakulteter Faring det skriftlig fra fakultet at de ikke har plass Vi oslashnsker aring dele rom med Scifi foreninga Skriv soslashknad
Kjoslashleskap Mangler Skal vi anskaffe nytt Hvis ja maring det soslashkes baringde om plass og penger til dette
Fryser Imladris vil ikke ha Hvem har kontoll paring dette Skal flyttes til lagere ettervaeligrt Imladris er ansvarlig for aring plassere den paring lageret
Eventuelt
From SAIH TromsoslashTo Arbeidsutvalget StudentparlamentetSubject Soslashknad for semesteravgiftsmidler fra SAIH TromsoslashDate mandag 1 april 2019 225952Attachments soslashknad parliamentdocx
Regnskap og budsjett 20182019 (1)xlsxBudsjett H2019_V2020xlsxAringrsmoslashteprotokoll 2018docx
HeiHer er varingr soslashknad for semesteravgiftsmidler for hoslashsten 2019 og varingren 2020Vedlagt er1 soslashknaden2 Regnskap Obs vi har planlagte arrangementer og utestaringende betalinger fra tidligerearrangementer slik at vi ser ut til aring garing i null til sommeren3 Budsjett4 Aringrsmoslashteprotokoll
Med Vennlig HilsenHerman SiggerudLeder
SAIH Tromsoslash lokallagUniversitetet i TromsoslashTeorifagbygget by Cafe Bodega (Room 2124)
E-post saihuitgmailcomWeb wwwfacebookcomSAIHTromsoWeb httpsaihnotromso
170419
universitetsstyret i juni Paring vegne av studentene kan jeg si at rapporten virkelig har faringtt med
studentenes oslashnsker ikke bare under delen som handler om studentene men gjennomgaringende i
hele rapporten Maringlet til slutt er at det investeres i en arbeidslivsportal der studenter
naeligringslivet og akademia moslashtes
Jeg har vaeligrt i dialog med leder av seksjon for internasjonalt samarbeid Sigrid Ag hvor jeg
delte noen oslashnsker Det er aring faring til en ordning med lsquoutvekslingspiloterrsquo eller lsquoutvekslingsinfluenserersquo
med egen UiT Instagram og vises paring infoskjermene Studentene skal produsere materiale fra sitt
utvekslingsopphold mot aring enten laringne godt utstyr til aring filme og ta bilder eller en oslashkonomisk
kompensasjon for arbeidet Jus har allerede en Instagram som man kan se til og bli inspirert av
Dette er tiltak for aring gjoslashre utveksling mer attraktivt
Jeg hadde ogsaring et oslashnske om at studentene rundt om paring hoslashyere utdanningsinstitusjoner med
ansvar for internasjonalisering blir invitert med paring et nettverk som allerede eksisterer mellom de
som er oslashverste ledere av saringkalt lsquointernasjonalt kontorrsquo Paring vegne av neste person som skal sitte
med internasjonalisering i AU er det en stor hjelp aring ha relasjon til andre i Norge som gjoslashr det
samme Det har jeg laeligrt paring den kjipe maringten ved aring komme i kontakt med alle etter over halve
perioden er ferdig
Jeg delte ogsaring et oslashnske om en forbedring av portalen for rapporten fra utveksling tidligere kun
eid av NTNU men som flere universitet naringr har investert i - inkludert UiT Portalen kan virke
gammeldags og tror den maring ha et mer moderne preg for aring bli brukt og gjoslashre den mer
brukervennlig i form av aring dele bilder ol
30 april kommer utdanningsminister Iselin Nyboslash til UiT for aring snakke og diskutere utveksling Det
er blant annet planlagt en egen del med studentene paring begynnelsen av programmet Jeg ser
frem til aring ta del i moslashtet og bruke muligheten til aring fremme politikken vi har vedtatt paring
arbeidsprogrammet
Vennlig hilsen
Marie Sivertsen Internasjonaliserings- og arbeidslivsansvarlig
Studentparlamentet
UiT ndash Norges arktiske universitet
451 255 96 mariespuitno
laquoPS Stream Persona av BTS paring Spotifyraquo
170419
Orientering fra Universitetsstyret
Siden forrige orientering har vi gjennomfoslashrt styremoslashtet i Uppsala den 1303 der var det mange
interessante saker slik som debatten rundt styring paring nivaring 3(instituttnivaring) der kom man fram til
et kompromiss med at alle institutter har styre eller raringd Det ble ogsaring vedtatt en ny retningslinje
for informasjonssikkerhet Det ble ogsaring gjort smaring justeringer i budsjettet samt refordeling av
stipendiat og postdoktorstillinger ved UiT
Vi har ogsaring vaeligrt paring KOF samling i Brussel den nest siste helgen i mars og faringtt innsikt i hvordan de
forskjellige europeiske universitetene jobber opp mot aring sikre EU-midler og hvordan
universitetene i Norge kan jobbe med aring paringvirke hoslashyere utdanning og forskningspolitikk som
gjennomfoslashres i EU samt hvordan man kan jobbe for aring sikre mer forskningsmidler Et annet tema
var hvordan man skal ta Erasmus programmet videre og hvordan man skal jobbe for aring gjoslashre
dette best mulig
Ved sposlashrsmaringl er det bare aring ta kontakt
Mvh
Cecilie Mathisen og Ole Even Andreassen
170419
Til Studentparlamentets representanter i Tromsoslash og Finnmark
Moslashtedato 24042019
Ansvarlig Studentparlamentets komite for fordeling av semesteravgiftsmidler
Semesteravgiftskomiteen avleverer med dette sin innstilling til Studentparlamentet til
varingrfordeling av semesteravgiften for 2019 Komiteen har bestaringtt av Martine Tennholm (leder)
Jarl Kaasen Sindre Berntsen Ole Even Andreassen (vara) Marie Sivertsen (vara) og Linn Bruholt
(vara)
Det ble i hoslashstfordelingen avsatt kroner 450000 til aring gjennomfoslashre aringrets varingrfordeling I forkant av
fordelingen mottok 3 ulike studentorganisasjoner samt de politiske listene i parlamentet stoslashtte
og dette beloslashper seg til totalt kroner 15000 Dette gjoslashr at semesteravgiftskomiteen hadde kroner
435000 til varingrfordelingen 2019
Totalt har Studentparlamentet mottatt soslashknader for kroner 448000 til varingrfordelingen av
semesteravgift Det har i tillegg vaeligrt komiteens oslashnske at det avsettes nok midler til oppstarts-
arrangementsstoslashtte frem til neste fordeling gjennomfoslashres Komiteen har i fordelingsrunden
ogsaring innstilt paring en soslashknad om oppstartstoslashtte fra Ventilen paring kr 5000 som behandles av AU
Komiteen har siden soslashknadsfristens utloslashp hatt to moslashter for aring gjennomfoslashre behandling av
soslashknadene Leder av komiteen oslashnsker aring takke komiteens oslashvrige medlemmer samt
studentparlamentets organisasjonskonsulent for et konstruktivt og godt samarbeid
Til grunn for behandlingen har vi sett paring kriteriene som listes opp i sect 7 i reglement for tildeling av
stoslashttemidler
sect 7 Behandling av soslashknader
Ved behandling av soslashknader skal foslashlgende kriterier vektlegges
bull Helheten i fordelingen
bull Budsjett
bull Regnskap
bull Oslashkonomiske behov
bull Fremtidsplaner
bull Eventuelle bemerkningeranmerkninger fra tidligere fordelinger
bull Medlemstall
bull Aktivitetsnivaring
bull Foreningens formaringl
SAK 701819 Varingrfordeling av semesteravgift for 2019 ndash Tromsoslash og
Finnmark
170419
Det har av komiteacuteens medlemmer blitt gjort en grundig gjennomgang av alle soslashknadene og hver
soslashknad er blitt sett i sammenheng med det totale bildet Et oslashnske om at flest mulig studenter skal
tilgodeses med stoslashtte fra semesteravgiften kombinert med en vurdering av
soslashkerorganisasjonenes aktivitet kvalitet paring soslashknaden og oslashkonomiske behov er viktige momenter
som komiteacuteen har hatt med seg underveis i arbeidet
Komiteens innstilling fremgaringr av tabellen under Etter tabellen foslashlger vurderinger av den enkelte
soslashknad
Organisasjon Soslashkte sum Innstilte sum
Altastudentenes
idrettsforening
50000 50000
Arctic Student Association 10000 10000
FN-studentene 13000 13000
HHT-dagen 55000 55000
Hoslashyres Studenter 40000 32500
Moderat Liste UiT 20000 20000
Nakama UiT 5000 5000
Ruphus 5000 5000
SAIH Tromsoslash 20000 20000
Science-Fiction og Fantasy
foreningen Arctic Sector
7000 0
Start UiT 100000 65000
Studenter uten grenser 7500 7500
Studentlekene 2020 100000 100000
Studentmaringllaget 5000 5000
Troms Europeisk Ungdom 8000 7500
Tromsoslash kristelige
studentforbund
2500 2500
Avsettes til oppstartsarrstoslashtte 37000
Arbeidet med fordelingen av semesteravgiften er et hyggelig men ogsaring krevende arbeid Mange
gode soslashknader til mange gode formaringl som fremmer studentaktivitet har blitt mottatt Vi vil samtidig
paringpeke at hver og en av organisasjonene er en viktig bidragsyter til studenters velferd ved UIT
Norges Arktiske Universitet Et mangfold blant studentorganisasjonene er viktig og det har vaeligrt en
kongstanke gjennom komiteacuteens arbeid
Under foslashlger komiteens begrunnelser for innstilt stoslashtte for hver soslashker samt endelig forslag til
vedtak
170419
Altastudentenes idrettsforening
Vi har valgt aring innstille paring kr 50000 til Altastudentenes idrettsforening
Altastudentenes idrettsforening har mange engasjerte studenter i til sammen seks ulike
idrettsgrener samt en aktiv gruppe som driver med friluftsliv I fjor fikk Altastudentenes
idrettsforening kr 10000 paring grunn av hoslashy egenkapital De har brukt mesteparten av denne
egenkapitalen for aring drifte aringret som har vaeligrt og vi anser det som naturlig at vi stoslashtter opp om deres
drift faringr fortsette med oslashkonomisk stoslashtte for aring drive paring samme nivaring
Arctic Student Association
Vi har valgt aring innstille paring kr 10000 til Arctic Student Association
Arctic Student Association gjoslashr en viktig jobb for aring fremme samarbeid med naeligringslivet gjennom
arrangeringen av en naeligringslivsdag i Alta Tidligere aringr har dette vaeligrt en dag kun for
oslashkonomistudenter men i aringr har de aringpnet for reiseliv- og ingenioslashrstudenter ogsaring Komiteen anser
det som bra at flere studenter blir inkludert og oslashnsker aring stoslashtte dette arbeidet
FN-studentene
Vi har valgt aring innstille paring kr 13000 til FN-studentene
Til tross for at FN-studentene ikke fikk tildelt penger fra Studentparlamentet i fjor har de klart aring
vaeligre veldig aktive Derfor har vi innstilt paring aring tildele deres soslashkte sum De bidrar til politisk aktivitet
paring campus og det er noe komiteen oslashnsker aring stoslashtte Vi oslashnsker dem lykke til videre i sitt arbeid
HHT-dagen
Vi har valgt aring innstille paring kr 55000 til HHT Dagen
HHT dagen arrangerer en naeligringslivsdag for studentene med Handelshoslashyskolen i Tromsoslash men
paring melding er aringpen for alle studenter med UiT Vi i komiteen synes HHT-dagen gjoslashr et viktig arbeid
for aring skape kontakt mellom naeligringsliv og studentene i Tromsoslash
Hoslashyres Studenter
Vi har valgt aring innstille paring kr 32500 til Hoslashyres studenter
En fin organisasjon som driver med mye aktivitet for studentene Organisasjonen driver baringde med
faglig og sosiale arrangementer Komiteen velger aring innstille paring 32 500 kr (soslashkt om 40 000kr) til
Hoslashyres studenter da det er lagt opp i budsjettet at de skal drive valgkamp Dette er noe vi i
komiteen mener vi ikke skal bruke studentenes penger paring
170419
Moderat Liste UiT
Vi har valgt aring innstille paring kr 20000 til Moderat liste UiT
Moderat liste er en av listene som stiller til Studentparlamentet og har et god faglig og sosialt tilbud
for sinne medlemmer Komiteen innstiller paring soslashkersummen da de viser til at de vil bruke midlene
til aktivitet og ikke valgkamp
Nakama UiT
Vi har valgt aring innstille paring kr 5000 til Nakama UiT
Nakama UiT er en av de organisasjonene som bidrar til mangfoldet her paring UiT og de bruker
midlene sine godt Komiteen ser ingen problemer med aring innstille paring hele soslashkersummen for
organisasjonen
Ruphus
Vi har valgt aring innstille paring kr 5000 til organisasjonen Ruphus
Ruphus er en av foreningene som bidrar til mangfoldet her paring UiT Med god oslashkonomisk styring og
et godt aktivitetsnivaring ser komiteen ingen problem med aring innstille paring hele soslashkersummen for
organisasjonen
SAIH Tromsoslash
Vi har valgt aring innstille paring kr 20000 til SAIH Tromsoslash
SAIH Tromsoslash er en viktig bidragsyter til aring sette fokus paring solidaritet og internasjonalt samarbeid
Komiteen oslashnsker aring stoslashtte opp om foreningens gode engasjement og aktivitet
Sci-Fi Foreningen Arctic Sector
Science Fiction foreningen Arctic Sector ble tildelt arrangementsstoslashtte paring kr 5000 av
Studentparlamentet dette aringret og kan derfor ikke motta driftsstoslashtte i henhold til sect3a andre punkt
i Reglement for Tildeling av stoslashttemidler
Start UiT
Vi har valgt aring innstille paring kr 65000 til Start UiT
Start UiT er en stor organisasjon med svaeligrt mye aktivitet De arrangerer en rekke store
arrangementer som blant annet Lederjakten Venture Cup og FuckUp Nights Organisasjonen
170419
setter stort fokus paring innovasjon nyskapning og entreprenoslashrskap Organisasjonen faringr ogsaring mye
stoslashtte fra rektors strategiske midler
Studenter uten grenser
Vi har valgt aring innstille paring kr 7500 til Studenter uten grenser
Studenter uten grenser omfatter langt mer enn bare legeyrket og er aringpen for alle slags studenter
Studenter uten grenser startet opp varingren 2018 og har paring kort tid bygget seg opp Deres gode
initiativ oslashnsker komiteen aring stoslashtte opp om og innstiller derfor paring foreningens soslashkte sum
Studentlekene 2020
Vi har valgt aring innstille paring kr 100000 til Studentlekene 2020
Studentlekene 2020 for innstilt full soslashkesum 100 000 kr Komiteen ser det som positivt at det satses
paring store studentarrangementer ved UiT og syntes dette er et veldig fint tiltak Naringr man ser
suksessen det har vaeligrt tidligere ganger dette har vaeligrt arrangert ved UiT saring vet vi at pengene garingr
til et godt formaringl Vi gleder oss til aring se hvordan arrangementet blir tilslutt
Studentmaringllaget
Vi har valgt aring innstille paring kr 5000 til Studentmaringllaget
Vi innvilger studentmaringllaget full soslashkesum paring 5 000 kr Vi syntes at dette er en viktig forening for
UiT og viser mangfoldet av studentforeningene vi har her Vi syntes det er synd at noen av de
nynorske begrepene er forsvunnet fra soslashknaden Men vi er veldig fornoslashyd med soslashknaden og
formaringlet til denne foreningen
Troms Europeisk Ungdom
Vi har valgt aring innstille paring kr 7500 til Troms Europeisk Ungdom
Vi innstiller paring 7500 til Troms Europeisk ungdom grunnen til dette er at soslashknaden mangler budsjett
og foreningen har hoslashy egenkapital sammenliknet med soslashkesummen Vi syntes det er en fin
forening med et godt formaringl og derfor vil vi soslashrge for at de kan ha aktivtetsnivaringet opp og derfor
innstiller vi paring 7500
Tromsoslash kristelig studentforbund
Vi har valgt aring innstille paring kr 2500 til Tromsoslash kristelig studentforbund
170419
Vi innstiller paring full soslashke sum for denne foreningen p 2500 vi syntes det er veldig fint med mangfold
vi har av foreningen TKS er ikke et unntak Vi syntes det er bra at de samarbeider paring tvers av
trosretninger og oslashnsker aring stoslashtte opp om dette
Avsettes til oppstart-arrangementsstoslashtte
Det har vaeligrt komiteens oslashnske at kr 37000 avsettes til oppstartsarrangementsstoslashtte fram til neste
fordeling gjennomfoslashres Dette vil gi semesteravgiftskomtieen og Studentparlamentet en viss
fleksibelt
Forslag til vedtak
Semesteravgiften fordeles slik det fremgaringr av tabellen under
Organisasjon Soslashkte sum Innstilte sum
Altastudentenes
idrettsforening
50000 50000
Arctic Student Association 10000 10000
FN-studentene 13000 13000
HHT-dagen 55000 55000
Hoslashyres Studenter 40000 32500
Moderat Liste UiT 20000 20000
Nakama UiT 5000 5000
Ruphus 5000 5000
SAIH Tromsoslash 20000 20000
Science-Fiction og Fantasy
foreningen Arctic Sector 7000 0
Start UiT 100000 65000
Studenter uten grenser 7500 7500
Studentlekene 2020 100000 100000
Studentmaringllaget 5000 5000
Troms Europeisk Ungdom 8000 7500
Tromsoslash kristelige
studentforbund
2500 2500
Avsettes til oppstartsarrstoslashtte 37000
SUM 448000 435000
Altastudentenes idrettsforening Soslashknad om Semesteravgiftmidler
Soslashknad om semesteravgiftsmidler Altastudentenes idrettsforening (ASIF) viser til e‐post med invitasjon om aring soslashke paring varingrfordelingen av
semesteravgiftsfordelingen og soslashker med dette om stoslashtte fra Studentparlamentet paringlydende kr 50
000 Et eventuelt tilskudd bes overfoslashrt til kontonummer 4901 16 46300
ASIF er Alta studentenes breddeklubb Vi arrangerer breddetilbud for alle
ASIF staringr for aring fremme baringde psykisk og fysisk helse for studentene i Alta
Grunnlag for soslashknad Idrett er kostnadstunge aktiviteter i dagens samfunn For aring naring ut til flest mulig paring Campus Alta foslashler vi
at vi maring kunne stille med spesialutstyr for aring faring den allsidigheten vi oslashnsker i varingre undergrupper Dette
vil si at vi stiller med klatreutstyr for de som vil klatre Vi stiller med innebandykoslashller
badmintonrekkert etc Dette er utstyr som for kan regnes som personlig utstyr av andre foreninger
Dette mener vi at som en studentidrettsforening at vi boslashr stille med slik at studentene kan proslashve nye
idretter
Vi har naring endelig faringtt startet opp en friluftslivgruppe som har vaeligrt en kjempe suksess Asif har vaeligrt
med paring aring dekke kostnader knyttet til overnatting transport og mat paring de turene som har vaeligrt
arrangert men vi oslashnsker ogsaring aring kunne kjoslashpe inn utstyr slik at flest mulige faringr muligheten til aring vaeligre
med Mer om dette kommer senere i soslashknaden
Altastudentenes idrettsforening Soslashknad om Semesteravgiftmidler Spente studenter som var med paring Swing amp Rock`n roll kurset vi arrangerte i Desember
Idretter under ASIF Per dags dato har ASIF et godt variert tilbud til de fleste naringr det gjelder idretter og vi proslashver hele aring
moslashte ettersposlashrselen ved aring konstant utvikle de tilbudene vi har samt opprette nye undergrupper
Dagens aktiviteter
‐ Badminton
‐ Bordtennis
‐ Klatring
‐ Fotball
‐ Volleyball
‐ Friluftsliv
Aktiviteter under ASIF Med de halltidene vi har faringtt tildelt har vi utviklet en timeplan som gir oss mest mulig aktiviteter paring
kortest mulig tid Dette vil si at noen av aktivitetene er noslashdt til aring dele tider Grunnen til at det er slik er
fordi hallen paring campus i Alta ogsaring leies ut til andre idrettslag Under ligger ukeplanen for varingren 2018
Som man kan se saring er det ikke alltid de beste tidspunktene vi har faringtt utdelt Dette er noe vi jobber
med Naringr det kommer til tall for de forskjellige idrettene er det litt varierende
I skolearingret 20182019 har mandager med klatring og diverse aktiviteter tatt over som den mest
populaeligre aktiviteten Dette er et resultat av at vi har investert i mye bra utstyr som studentene kan
Altastudentenes idrettsforening Soslashknad om Semesteravgiftmidler laringne som igjen foslashrer til at det blir lavterskel for studentene aring moslashte opp Vi stiller med musikk kaffe og
en sosial setting hvor alle er velkommen uansett ferdighetsnivaring
En typisk mandag hvor noen spiller badminton og andre klatrer
Nedenfor er det en tabell som gir litt indikasjoner paring hvor mange som moslashter opp Merk Badminton
klatring og bordtennis kjoslashres som en aktivitet da dette er aktiviteter som foregaringr samtidig og
studentene benytter seg av den ene aktiviteten som pause fra den andre
Aktivitet Antall deltagere
Badmintonbordtennisklatring 30‐40
Volleyball 12‐24
Fotball 25
Skolearingret 20182019 Skolearingret 20182019 har vaeligrt et aringr med masse aktivitet Baringde organisatorisk og aktivitetsbasert Vi
har investert i mye nytt ustyr for at saring mange studenter som mulig skal ha muligheten til aring benytte seg
av tilbudene varingre
Altastudentenes idrettsforening Soslashknad om Semesteravgiftmidler Pengene vi fikk sist fordeling har hovedsaklig garingtt til utstyr til varingr stoslashrste idrett som naring er klatring og til
turer med friluftslivgruppa Vi har ogsaring deltatt paring kampen om Nord‐Norge (kanonballturnering
arrangert av TSI i Tromsoslash) arrangert swing‐kurs og sjakkturnering
Friluftslivgruppa har vaeligrt paring overnattingstur til studenthytta i Mathisdalen og paring Jotka fjellstue samt
arrangert flere baringlkvelder paring forskjellige steder i naeligromraringdet Vi opplever at det er stor interesse for
disse turene og at mange nyter godt av et lavterskeltilbud ute i friluftsliv
Kanonballturnering i Tromsoslash
Altastudentenes idrettsforening Soslashknad om Semesteravgiftmidler
Studentmesterskap i sjakk paring studenthuset
Skolearingret 20192020
Maringlene for hoslashsten 2019 og utover 2020
1 Styrke alle aktivitetene vi har ved aring soslashrge for at hver aktivitet har det utstyret det trenger
2 Videreutvikle friluftslivgruppa
Vi arbeider aktivt for at de forskjellige aktivitetene skal ha det utstyret de trenger Dette legger
grunnlaget slik at vi kan tilby aktiviteter til flest mulige studenter paring campus
Vi har ogsaring som maringl at friluftslivgruppa skal vaeligre en gruppe hvor man kan arrangere alt fra en
baringlkveld med kaffe i naeligromraringdet til lengre turer paring Finnmarksvidda slik at hele spekteret av studenter
skal faring et tilbud gjennom Asif ettersom hva de oslashnsker aring gjoslashre
Utstyrsbehov for skolearingret 20182019 Asif har et greit utstyrsnivaring paring de fleste aktivitetene og vi soslashker om midler for aring kunne opprettholde
utstyrstilbudet som vi har naring Spesielt fotballer og volleyballer blir fort slitt og det er noslashdvendig og
kjoslashpe inn nye Samt nye sko tau og generelt utstyr til klatringen som er veldig populaeligr for tiden
Badminton baller og annet diverse som er forbruksutstyr Samt en hoslashyttaler til klatringen
Altastudentenes idrettsforening Soslashknad om Semesteravgiftmidler
Paring Vei til Jotka fjellstue
Altastudentenes idrettsforening Soslashknad om Semesteravgiftmidler
Jotka fjellstue paring Finnmarksvidda
Nordlys fikk vi ogsaring
Altastudentenes idrettsforening Soslashknad om Semesteravgiftmidler Ellers er det et stort utstyrsbehov for friluftslivgruppa Her trenger vi standard utstyr slik som lavvo
pulk og primuser Dette er utstyr for de litt lengre turene vi skal arrangere Dette er fordi at vi vil at
friluftslivgruppa skal ha et allsidig tilbud hvor man kan melde seg paring turer forhold til hvilket nivaring man
ligger paring og hvor mye man vil utfordre seg selv Viddetur eller en utekveld med baringlpanne og baringlkaffe
Det er derfor oslashnskelig aring kjoslashpe inn en del reinsdyrskinn som underlag
Friluftslivgruppa er en ny oppstartet gruppe som skal ha fokus paring aring faring studentene ut paring tur Baringde paring
dagsturer ut i skogen samt langturer ut paring vidda Dette er noe som krever en del spesialutstyr Det er
ogsaring fint aring kunne stille med kaffe ved og noe og spise til de kveldene vi bare er i naeligromraringdet
Vi har ogsaring arrangert en hyttetur helgen 29‐31 Mars som vi anslaringr kommer til aring koste 3000 kr som staringr
som ubetaltregning
Grunnlag for Soslashknad for semesteravgiftsmidler Her kommer det frem hva vi skal bruke penger paring hvis soslashknaden blir innvilget
Klatring
Sko og tau 10 11 000 kr
Hoslashyttaler 1 2 500 kr
Badminton baller 10 1 500 kr
Fotball amp volleyball
Baller drakter amp utstyr x 10 000 kr
Friluftsliv
Baringlpanne 1 5 000 kr
Reinsdyrskinn 10 5 000 kr
Lavvo 1 10 000 kr
Pulk 5 5 000 kr
Primus 5 5 000 kr
Kaffe ved amp mat 10 5 000 kr
Hytteleie 5 5 000 kr
Administrativt
Bank avgift 1 000 kr
Mat 2 000 kr
Vedlikehold av utstyr 2 000 kr
Bank avgiften er rundet opp til naeligrmeste tusen Den ligger pr dags dato paring 660kr hvor 10 prisoslashkning
er medregnet Vi vil stille med litt mat paring aringrsmoslashte og naringr vi arrangerer naeligrturer det kommende aringret
Altastudentenes idrettsforening Soslashknad om Semesteravgiftmidler
Totalt
Budsjett
Klatring 15 000 kr
Friluftsliv 40 000 kr
Administrativt 5 000 kr
Fotball amp Volleyball 10 000 kr
Paring Konto 311072 kr
Ubetaltregning 3000 kr
Disponibelt 11072 kr
Semesteravgiftsfordelingen 70 000 kr
Totalt 70 000 kr
Vedlegg
Regnskap
Budsjett
Ved sposlashrsmaringl kan undertegnede kontaktes paring
Vemund Hasnes
Epost vemundhasneshotmailcom mobil 93092968
Disp per 01012018
JAN FEB MAR APR MAI JUN
Sparebank 1 NN Bedriftskonto 5000 5000 5000 5000 5000 5000
Arrangementer
ASIF Klatring 126000 939100 363600
ASIF Fotball
ASIF Badminton
ASIF Volleyball 380250
ASIF Innebandy handball div
ASIF Friluftsliv
Gebyr Nettbank 150 400 31150 300
KURS NSI
ASIF Markedsfoslashring
Admninistrative utgifter 92070
Aringrsmoslashte
Tilbakefoslashring
Inskudd 317187 300 1000000 300
Totalt utgifter 131150 1416820 36150 368600 5300 5000
Totalsum ut
Disponibelt per 31122018
ASIF Regnskap 20183148
Utgifter
4483
5835
JUL AUG SEP OKT NOV DES
5000 5000 5000 5000 5000 5000
808100
34100 360825
200000
171400 802600
29000 3200
80900
600000
200
5000 5000 34000 1099500 1171625 205000
8680
3145
522
Disp per 01012019
JAN FEB MAR APR MAI JUN
Sparebank 1 NN Bedriftskonto 5000 5000 5000
Arrangementer 85200
ASIF Klatring
ASIF Fotball
ASIF Badminton 11900
ASIF Volleyball
ASIF Innebandy handball div 15000
ASIF Friluftsliv 117600
Gebyr Nettbank 400 400 150
KURS NSI
ASIF Markedsfoslashring
Admninistrative utgifter 26700
Aringrsmoslashte
Tilbakefoslashring
Inskudd
Totalt utgifter 123000 90600 58750 000 000 000
Totalsum ut
Disponibelt per 01042019
ASIF Regnskap 20195834
Utgifter
2723
3110
JUL AUG SEP OKT NOV DES
000 000 000 000 000 000
422
350
072
Arctic Student Association
Blaringtoppveien 1
9516 Alta
Orgnr 915 800 211
Kontonr 4901 16 41546
Soslashknad om tilskudd fra semesteravgiften
Studentforeningen Arctic Student Association (tidligere Arctic Economic Society) har i fjor etter navnebytte arrangert Arktisk Naeligringslivsdag 1november 2018 Dette arrangementet besto av studenter fra oslashkonomi ingenioslashr og reiseliv der bedrifter fra alle disse 3 studentretninger var representert
Aktiviteter for kommende hoslashst er Arktisk Naeligringslivsdag det ligger inne i planene til studentforeningen at det skal arrangeres en idrettsdag ogsaring men dette er avhengig av at et nytt styre tiltraringr fra aringrsmoslashtet eller det foslashrst blir konstituert et nytt styre til hoslashst semesteret
Foreningen har fra fjoraringrs arrangement sett oslashkende interesse rundt arbeidet da aringrsmoslashte foslashrst avvikles tirsdag 2 April har vi ikke konstituert et nytt styre som skal staring for kommende hoslashsts arrangement
Formaringlet er som tidligere aring vaeligre en brobygger mellom studentene og naeligringslivet og bidra til nettverksbygging og fremtidige gode relasjoner mellom studenter og bedrifter som representeres paring varingrt arrangement
Det soslashkes om et tilskudd paring kroner 10000 kroner regnskapet som sendes inn viser stoslashrre utgifter enn budsjettet som sendes inn viser men dette er begrunnet i fjoraringrets navnebytte og styrets oslashnske om at fjoraringrets arrangement skulle skapt oslashkt interesse blant studentene saring ble markedsfoslashringsbiten stoslashrre enn det vil kunne bli for aringrets arrangement
Arctic Student Association vil fortsette med aring oslashke og styrke de gode relasjoner som er blitt etablert mellom det lokale naeligringslivet og studenter innenfor de 3 studieretninger som studentforeningen bestaringr av
Forslag til videre og regnskap for fjoraringret blir fremlagt paring kommende aringrsmoslashte tirsdag 2april
Mvh Styret i Arctic Student Association
v Styreleder
Vegard Fagerhaug
Budsjett Arktisk NaeligringslivsdagInntekter til A
Dagsarrangement 4000 Deltakeravgift
Markedsfoslashring 15000 Tilskudd BFE T
Nettverksbygging bankett 35000 Soslashknad tilskud
Vakter 2500 Semesteravgif
Leie av kultursal til arrangement 6000
Total 62500 Total
Dette budsjettet er beregnet ut fra fjoraringrets utgifter og inntekter med oslashkte utgifterjustert tilsvarende ned fra fjoraringret det kan tilsvare at det blir oslashkte utgifter med e
Arktisk Naeligringslivsdag
ter 22500
Tromsoslash 30000
dd fra SNN 0
ft UIT 10000 Det er soslashkt om tilskudd fra Sparebanken Nord Norges fon
62500
r paring markedsfoslashring fjoraringret med navneendring og deretter oslashkt markedsfoslashring er denda stoslashrre deltakerantall enn fjoraringret og der vil en soslashknad fra SNN kunne vaeligre
nd de siste 2 aringr om stoslashtte dette kan soslashkes om til neste arrangement om behov
denne postene nyttig
RESULTATREGNSKAP BALANSE
15 Bankkonto ‐4354873
DRIFTSINNTEKTER 16 Fordringer 0
1 Tilskudd fra semesteravgiften 5000 17 Kortsiktig gjeld 0
2 Deltakeravgift Arktisk Naeligringslivsdag 3200 SUM FRI EGENKAPITAL ‐4354873
3 Andre inntekter 9
SUM DRIFTSINNTEKTER 8209
KONTORUTGIFTERUTSTYR
4 Kontorutgifter 0
5 Abonnement ‐166125
6 Diverse utgifter 0
7 Innkjoslashp av utstyr 0
REISEUTGIFTER
8 Reisekostnader 0
Arrangementsutgifter
9 Moslashteutgifter (servering ol) ‐2024
PROSJEKTER AKSJONER OG PR
10 Aksjonerprosjekterstand ol 191034
11 Promotering ‐2890025
FINANSINNTEKTER
12 Renteinntekter bank 0
FINANSKOSTNADER
13 Betalingsgebyr bank ‐616
SUM DRIFTSUTGIFTER ‐140981
AringRSRESULTAT
14 Aringrets resultat ‐58891
RESULTATREGNSKAP BALANSE
15 Bankkonto ‐28894
DRIFTSINNTEKTER 16 Fordringer 0
1 Tilskudd fra semesteravgiften 0 17 Kortsiktig gjeld 0
2 Deltakeravgift Arktisk Naeligringslivsdag 2340166 SUM FRI EGENKAPITAL ‐28894
3 Andre inntekter 647944
SUM DRIFTSINNTEKTER 8819606
KONTORUTGIFTERUTSTYR
4 Kontorutgifter ‐1125
5 Abonnement 0
6 Diverse utgifter ‐2761
7 Innkjoslashp av utstyr 0
REISEUTGIFTER
8 Reisekostnader ‐1780
Arrangementsutgifter
9 Moslashteutgifter (servering ol) ‐5046031
PROSJEKTER AKSJONER OG PR
10 Aksjonerprosjekterstand ol ‐3841075
11 Promotering ‐3657229
FINANSINNTEKTER
12 Renteinntekter bank 8
FINANSKOSTNADER
13 Betalingsgebyr bank ‐3545
SUM DRIFTSUTGIFTER ‐1314559
AringRSRESULTAT
14 Aringrets resultat ‐4325979
FN-Studentene Tromsoslash United Nations Student Association Tromsoslash
Email tromsofn-studenteneno Website httpsunstudentstromsowixsitecomfn-studentenetroms
Facebook httpswwwfacebookcomFNstudenteneTromso
Studentparlamentet
UiT Norges Arktiske Universitet
FUNDING APPLICATION
To whom it may concern
This letter is prepared to inform you about the activities carried out by the UN Student Association
of Tromsoslash (FN-Studentene Tromsoslash) this spring semester and upcoming schoolyear as well as the
funding amount we need for our operations It would be great if you can support us with the amount
we wish but we are also happy with any amount you are able to share with us
In total we will need 13 000 NOK in order to run our activities this semester We organize events
and activities every month following a monthly theme according to the UN Sustainable
Development Goals (SDGs)
Our organizationrsquos goals
FN-Studentene Tromsoslash is a non-profit student-organization located at the University of Tromsoslash
Our goals are to engage the students with on-campus and off-campus activities that aim at raising
awareness and providing insights into national and international issues - with a special focus on
the violations of human rights
To achieve these goals we arrange a range of events such as lectures debates stands festivals
movie-nights etc in big or small scale We also have regular member-meetings and social
activities just for the members such as gatherings quizzes trips and more Therefore becoming
our member is both educational and fun
Overview of our previous activities
Last fall semester we held activities every month for our paying members and students at UiT
The activities we organized were information session lectures debate practice and movie nights
with discussion (occasionally we invited a guest professor to give deeper insights into the issue
and lead the discussion) We also cooperated with SAIH Tromsoslash to hold one movie night We
had board meetings every month and regular member meetings Besides we also joined FN-
Sambandet to promote our activities at the celebration of UiTrsquos 50th Anniversary At the end of
the semester the members gathered for a pre-Christmas potluck party Recently we had our
annual meeting on 13th March Hereby is the detailed list of events we organized
AUTUMN 2018
September (Theme Environmental Issues SDG14 Life Below Water)
59 Information Session Presenting about our organization and activities to interested students
129 Movie and Discussion lsquoWater Schoolrsquo
249 Presentation lsquoConflict in Western Sahararsquo (Presenter Asria Mohamed from the Norwegian
Support Committee for Western Sahara)
269 Movie and Discussion lsquoA Plastic Oceanrsquo
299 UiTrsquos 50th Anniversary Event Promoting our organization with FN-Sambandet
October (Theme SDG5 Gender Equality)
1110 Member Meeting (information about FN-Studentene Tromsoslash and activities)
2310 Movie and Discussion lsquoI am Jane Doersquo (Discussion led by Professor Gunhild Hoogensen
Gjoslashrv from the Center for Peace Studies UiT)
2410 UN Dayrsquos Debate Practice lsquoIs globalization increasing inequalityrsquo
November (Theme SDG8 Decent Work and Economic Growth)
1911 Movie and Discussion lsquoThe True Costrsquo (Guest speaker Associate Professor Eirik Eriksen
Heen from UiTrsquos School of Business and Economics)
3011 Pre-Christmas potluck party with the members
December (Cooperation with SAIH according to one of their campaigns about poverty
advertisement SDG1 No Poverty amp SDG8 Decent Work and Economic Growth)
1310 Movie and Discussion lsquoPoverty Incrsquo (Cooperated with SAIH Tromsoslash)
SPRING 2019 (up to present)
January (Theme SDG6 Clean Water and Sanitation and SDG10 Reduced Inequalities)
291 Movie and Discussion lsquoFlint Townrsquo
February (Theme SDG7 Ensuring access to affordable reliable and modern energy for all)
202 Movie and Discussion lsquoCatching the Sunrsquo
March (CPSrsquos Model United Nationsrsquos Theme Yemen)
73 Movie and Discussion lsquoYemen the North-South Dividersquo
133 Annual Meeting
Overview of the activities planned for the application period
This semester and for the next upcoming schoolyear we are going to continue organizing our
traditional on-campus activities with movie sessions and discussions every month as well as
debate practice quizzes and social events with our members We also will hold lectures and
presentations led by guest professors from the university or representatives from NGOs about
related topics At the annual meetings we received many other interesting creative suggestions
such as organizing a mission field trip with SDGs-related activities doing effective gardening
and organizing a LARP (Live Action Role Play) on relevant themes to raise awareness as well as
have a fun time with spontaneous acting
In addition we plan to organize local NGO visits for the students We want to provide them with
the opportunities to interact with experts and personnel in the field as well as shed light on some
practical sides when it comes to working for a cause in reality These events are not determined to
take place monthly but we would try to make these happen
To make these aforementioned activities possible we need funding for possible transportation
accommodation printing materials and some snacks and we would ask for 13 000 NOK to
organize these events
We would be committed to reporting about the activities we organize as well as doing careful
bookkeeping so that you are able to check in the end if the money is used smartly for the purposes
as promised
Previous budget statement
As we were not successful with our funding applications last semester we decided to save
money and our events usually do not provide snacks for the participants Up to now we only
have income from the membership fees which is 50 NOK for an annual membership
Budget statement (As of March 29th 2019)
Budget for the application period
With more funding we would have more opportunities to offer the students better experiences
by running events in larger scale and can also afford preparing related materials and printing out
documents posters and certificates Besides we would like to send 1-2 members to represent our
local chapter at the annual FN Studentsrsquo National Assembly Meeting As the national board does
not support the whole expenses it would be nice if we can get some support from you so that we
can have representative(s) for our Tromsoslash local chapter at the national meeting Hereby is our
budget plan for this semester and upcoming schoolyear
Balance from autumn semester 2018 43024 Expenses
- Paper and certificate printing - Refreshments for the annual meeting
-18100 -18450
Sum 6474
On-campus activities Movie and Discussion Quiz Lectures Live Action Role
Play hellip (snacks materials printing)
2000
NGO visits (transportation snacks materials) 2000
Social events and field trips with the members 4000
Funding for 2 members to attend the FN Studentsrsquo National Assembly Meeting 5000
Sum 13 000
Signed annual meetingrsquos protocol of most recently-held annual meeting
Attached in the e-mail is our latest annual meetingrsquos protocol The annual meeting was held on
13th March 2019 with the presence of 4 board members and 2 other members
Bank account number and name of the account holder
We do not have an organization bank account at the moment Therefore the money is kept in our
treasurerrsquos personal bank account Hereby is her bank information
Account number 4750 5376 362
Swift code SNOWNO22
Account holder PHAN BAO THACH VO
Contact information of the person responsible for the application
President Aya Komatsu (Email ako111uitno or ayakmtgmailcom Tlf 96744487)
Treasurer Thach Vo (E-mail pvo003uitno or baothach95gmailcom Tlf 48645659)
Thank you very much for your time and attention We hope to hear from you at your earliest
convenience Please contact us if there are any concerns or questions
Best regards
Thach Vo (Treasurer FN-Studentene Tromsoslash)
Page 1 of 12
FN-Studentene i Tromsoslash
United Nations Student Association Tromsoslash
Email tromsofn-studenteneno Website httpsunstudentstromsowixsitecomfn-studentenetroms
Facebook httpswwwfacebookcomFNstudenteneTromso
United Nations Students Association of Tromsoslash Annual Meeting Report
Date amp Time March 13th 2019 (1600-1800)
Place MH2 U7 310 at UiT
Attendees 6 people Aya Komatsu Larry Ibrahim Mohammed Thach Vo Isabella Bartoli Sia Gerard Kashfia Nailah Selengemurun De
1 Acceptance of Invitation to the Annual Meeting 2 Acceptance of Meeting Agenda 3 Appointment of Modulator Secretary and Witnesses 4 Annual Report 2018-2019 5 Update of Bylaws 6 Future Action Plans 7 Announcement of Upcoming Election (New Board)
1 Acceptance of Invitation to the Annual Meeting The invitation to the annual meeting is unanimously accepted
2 Acceptance of Meeting Agenda The meeting agenda is unanimously accepted
3 Appointment of Moderator Secretary and Witness
Moderator Aya Komatsu
Secretary Larry Ibrahim Mohammed
Witnesses Kashfia Nailah amp Selengemurun De
4 Annual Report 2018-2019
Annual Report 2018-2019
-----------------------------------------------------------------------Events---------------------------------------------------------------------------
Page 2 of 12
Spring 2018
February
Feb 6 ndash Movie Night Even the Rain (issues regarding international trade and the inequality of resources)
Feb 14 ndash Discussion Investing in Guatemala (impact of global investment on developing countries presented by 2 students from Sund Folkehoslashgskole)
March
Mar 16 ndash Movie night and Discussion Light Fly Fly High (womens lights and empowerment)
Summer 2018
June
Jun 5 ndash FNs Verdens Miljoslashdag 2018 (ldquoUNrsquos World Environment Day 2018rdquowith Tromsoslash Sentrum amp Visit Tromsoslash)
Fall 2018
September (Theme Environmental Issues SDG14 Life Below Water)
Sep 5 ndash Information Session Presenting about our organization and activities to interested students Sep 12 ndash Movie and Discussion lsquoWater Schoolrsquo
(education about impact of water quality) Sep 24 ndash Presentation lsquoConflict in Western Sahararsquo
(Presenter Asria Mohamed from the Norwegian Support Committee for Western Sahara) Sep 26 ndash Movie and Discussion lsquoA Plastic Oceanrsquo
(impact of plastic in the ocean) Sep 29 ndash UiTrsquos 50th Anniversary Event Promoting our organization with FN-Sambandet
October (Theme SDG5 Gender Equality)
Oct 11 ndash Member Meeting (information about FN-Studentene Tromsoslash and activities) Oct 23 ndash Movie and Discussion lsquoI am Jane Doersquo
(Guest speaker Professor Gunhild Hoogensen Gjoslashrv from the Center for Peace Studies UiT) Oct 24 ndash UN Dayrsquos Debate Practice lsquoIs globalization increasing inequalityrsquo
November (Theme SDG8 Decent Work and Economic Growth)
Nov 19 ndash Movie and Discussion lsquoThe True Costrsquo (Guest speaker Associate Professor Eirik Eriksen Heen from School of Business and Economics UiT)
Page 3 of 12
Nov 30 ndash Pre-Christmas potluck party with the members
December (SDG1 No Poverty amp SDG8 Decent Work and Economic Growth)
Dec 13 ndash Movie and Discussion lsquoPoverty Incrsquo (Cooperated with SAIH Tromsoslash)
Spring 2019
January SDG 6 (Clean water and sanitation) and 10 (Reduced Inequalities)
Jan 29 ndash Film Night amp Discussion Flint Town
February SDG 7 (Ensuring access to affordable reliable and modern energy for all)
Feb 20 ndash Film Night amp Discussion Catching the Sun
March Model UN theme ndash Yemen
Mar 7 ndash Film amp Discussion Yemen the North - South Divide Mar 13 ndash Annual Meeting
------------------------------------------------------------------Board Meetings----------------------------------------------------------------
February 2018 21st
March 1st 2nd (website meeting)
April 4th 10th
August 24th
September 9th
October 8th
January 2019 18th
February 5th
March 6th
---------------------------------------------------------------------Finance----------------------------------------------------------------------
Budget Statement for 2018
Income from the membership fees (13 members) 59140
Page 4 of 12
Annual fee to the national board (For 2017-2018) -10000
Expense (Popcorn for movie nights) -6116
Sum 43024
Bank Account
We have not been able to communicate with the past board members for the bank account access In order to have the access it is required to have an annual meeting and update the information on the organizational registry website (Broslashnnoysundregistrene) Therefore we are planning to have an annual meeting in the spring 2019 semester and get an access to the bank account So far we have been using the personal bank account of the treasurer Thach Vo
Budget statement for 2019 (As of March 13th)
Up to now we have filed two funding application one to LNU and one to the Student Parliament However LNU changed their regulations right after we applied that only national projects are eligible so we canrsquot get funding from them We are still waiting for the reply from the Student Parliament
We were in contact with the person in charge of our local chapterrsquos finances in the previous board this February and came to know that there is 33 44540 kr in our organizational bank account which have been taken care of by Erika Steinholt Mortensen now The organizational bank account is currently still at her disposal We have discussed at the board meeting of whether this amount should be kept in the current treasurerrsquos bank account before the new board takes over
---------------------------------------------------------------------Members--------------------------------------------------------------------
As of March 13 2019 FN-Studentene i Tromsoslash has 13 members The following is the list of the board members
Balance from autumn semester 2018 43024 Expenses
- Paper and printing - Refreshments for the annual meeting
-18100 -18450
Sum 6474
Page 5 of 12
President Aya Komatsu
Vice-President Larry Ibrahim Mohammed
Treasurer Thach Vo
PR Sia Gerard
Social Event Coordinators Isabella Bartoli
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
5 Update of Bylaws
Bylaws of UN Students Association of Tromsoslash
sect1 Name
The organization is named ldquoUnited Nations Students Association of Tromsoslashrdquo (UN-SAT) In Norwegian it is named
ldquoFN-Studentene Tromsoslashrdquo
sect2 Purpose
21 ldquoUnited Nations Students Association of Tromsoslashrdquo shall inform engage and create debate about UN related
issues as well as other current social issues
22 ldquoUnited Nations Students Association of Tromsoslashrsquosrdquo primary target group is students and faculty members
at or associations related to educational institutions in Northern Norway
23 ldquoUnited Nations Students Association of Tromsoslashrdquo shall arrange for a good exchange of experience and
information between its members and maintain good communications with the national UN Students network
They shall coordinate and carry through regional and national arrangements
24 ldquoUnited Nations Students Association of Tromsoslashrdquo shall cooperate with FN-sambandet Nord (the UN
Association North) and use this agency as a resource (see cooperative agreement)
sect3 Organizational Registry
Page 6 of 12
31 ldquoUnited Nations Students Association of Tromsoslashrdquo is registered on the website of the Broslashnnoslashysund Register
Centre
32 The organizational number of ldquoUnited Nations Students Association of Tromsoslashrdquo is 994 757 547
33 New board needs to update the information on the registry For the update the minutes from the latest
annual meeting is required
sect4 Members
41 Members of the ldquoUN Students Association of Tromsoslashrdquo will primarily be students and faculty members at the
University of Tromsoslash
42 Membership of the UN Students Association of Tromso is dependent on a registration fee decided by the
board or National board
43 Activities for members arranged by the ldquoUN Students Association of Tromsoslashrdquo may be financed through
membership fees and outside funding Non-members may be required to pay for an activity if not already a
member
sect5 Organization
51 ldquoUnited Nations Students Association of Tromsoslashrdquo shall be run on a voluntary basis and be an including and
open organization for all interested students and faculty members
52 ldquoUnited Nations Students Association of Tromsoslashrdquo is a religiously and politically independent organization
53 The working language of the United Nations Students Association of Tromsoslash is English However Norwegian
can be provided
54 ldquoUnited Nations Students Association of Tromsoslashrdquo pledges to pay a 20 of membership fee to the national
board
sect6 The board
Page 7 of 12
61
a) All ordinary board positions in the ldquoUN Students Association of Tromsoslashrdquo are elected by a democratic election
at the annual meeting the position is put in power at the start of the following school year and last to the end
of that school year (two semesters) Board members can be reelected and sit continuously in two periods (four
semesters)
b) In case of unfilled position during the school year the board can call for re-election of the set position
c) The ordinary board shall consist of a president a vice-president a treasurer and a head of media a social
event coordinator and a secretary In case of consensus not being reached the chairman has a double vote
62 The board is responsible for the daily activities of the organization as well as recruitment of members
63 The board decides on the frequency of which board meetings are held based upon need beyond the
minimum of one board meeting per semester
64 The board shall consist of at least frac34 fulltime students at UiT the Arctic University of Norway
65 The board has a quorum when at least three members are present
66 The board reaches a decision with a 23 majority by ballot of those who are present
67 Those who are not present at the board meetings may delegate their votes to other board members
68 It is recommended that the retiring board inform the newly elected board in the aftermath of the annual
meeting about their duties responsibilities and other internal matters of the ldquoUnited Nations Students
Association of Tromsoslashrdquo
69 It is recommended that the newly elected board contacts the UN Students Association of Norway to arrange
a joint meeting on Skype or other medias so that the national board gets an overview of the sitting board It is
also recommended that the board of ldquoUN Students Association of Tromsoslashrdquo is willing to meet the newly
appointed national board after the general assembly in the UN Students Association of Norway
sect7 Annual Meeting
Page 8 of 12
71 The annual meeting is held in the spring of each year and the UN Students Association of Tromsoslash board
decides on a convenient time so that it does not interfere with the general assembly of the ldquoUN Students
Association of Norwayrdquo They should also keep in mind that the documents for the student parliament is to be
ready before April 1st
72 The annual meeting shall discuss
a) The annual report including the financial report of the previous year and the budget for the coming year
b) A plan of action for the upcoming school year
c) Elections president vice-president treasurer and public relations social event coordinator and secretary
The election is to be held by a secret ballot The minutes from the annual meeting needs to be signed by two
representatives who are non-board members For elections the moderator should not be applicants for the
next yearrsquos board
73
a) Notice of the annual meeting should be given to the members at least two weeks beforehand
b) Any suggestions for changes to the by-laws a plan of action board applications and any other case must be
presented to the board at least one week before the annual meeting
c) Final agenda and other necessary documents together with any possible suggestions for changes to the by-
laws and board applications shall be forwarded to the members 3 days before the annual meeting
d) The minutes of the annual meeting shall be forwarded to the members and altinnno within four weeks of
the annual meeting
74 Every member has one vote at the annual meeting Observers have the right to speech and to make
suggestions
75 By-laws at the annual meeting are put in motion by a single majority
76 Changes to the by-laws require a 23 majority
77 Extraordinary annual meetings can be called when necessary
78 It is permitted to cast a blank vote
Page 9 of 12
79 Members as well as the board are qualified to vote The boardrsquos tasks shall be written in the guidelines The
annual meeting can put additional cases on the agenda and vote in suggestions
sect8 Finance
81 The association should operate an official organizational bank account In the absence of an official
organizational bank account the board will designate an official caretaker to maintain organization funds within
their own personal bank account That individual would be the treasurer or another board member
82 The caretaker will be held accountable for the funds with bi-monthly audit by a majority of board members
83 No funds will be used for personal purposes
84 If organizational funds go missing they must be replaced by the caretaker within 1 month
sect9 Deforming
91 The annual meeting can deform the ldquoUnited Nations Students Association of Tromsoslashrdquo if frac34 of the qualified
members are in favor and at least 50 of the members are present If less than 50 of the members are the
present the motion to deform must be reached at an extraordinary meeting
92 The deforming annual meeting decides if the organizationrsquos property is to be transferred to the UN Students
Association of Norway or the UN Association North During the deforming the UN Association North shall secure
the UN Students Association of Tromsoslashrsquos property until new activities are started This must happen within four
semesters If activity does not resume within two years its funds are to be transferred to the UN Students
Association of Norway If the UN Students Association of Norway is dissolved the UN Association North will take
over all funds
93 When deforming or opts to end partnership with the UN Students Associations of Norway the UN-SAT
pledges to notify the UN Students Association of Norway by email to norgefn-studenteneno the reason
for deformation
Appendixes
Page 10 of 12
1 Description of board positions of the UN Students Association of Tromsoslash
President
The president has the superior responsibility for the organization This does not mean that the president sits
with all the responsibility alone but that they have the responsibility to delegate assignments and make sure
that the rest of the board is informed and that they perform their assignments The president replies to email
which is not directed to any other member of the board and is responsible for the contact with the UN
Association North The president shall administer the closed Facebook group and Google drive It is important
to keep the board updated and call for board meetings and other meetings The president has the responsibility
for the agenda for member meetings and board meeting and that events are planned The president shall
cooperate with the treasurer about the budget The president has a signature rights and is the voice of the UN
Students Association of Tromsoslash
The president is also responsible for the communication between the UN Students Association of Norway and
the UN Students Association of Tromsoslash This means that the representative will participate in skype meetings
about once per month and the General Meeting which takes place in the spring semester in one of the cities of
the UN Students Association of Norway His or her task is to bring forward the communications between the
different UN Students Associations in Norway If there is a national event the president is the contact person
between the national and regional Associations
Vice-President
The main role of the vice president is to take over the responsibilities of the president when the president is not
present The vice-president can also take on assignments that are not covered by the other board positions or
unfilled positions The vice-president has other tasks including planning board and member meetings and
maintaining the google drive archive email accounts and the member list
Treasurer
Page 11 of 12
The treasurer is in charge of the finances the bank and applications for funding and offices The treasurer shall
keep track of all receipts deposits and make refunds to members He or she is also responsible for setting up a
budget and accounting for the past year at the annual meeting He or she is to keep track on of which members
have paid their membership fee and the amount
Public Relations
Is in charge of information dissemination to the members and the board This means he or she is responsible
for the Facebook site and the UN Students Association web page as well as passing out weekly information to
the members about meetings and events by email and any other information that might be relevant to the
members
Social Event Coordinator
The Social Event Coordinator has the responsibility of planning and running events They will help plan organize
and coordinate the facilities and speakers for events including the movie nights They will be the liaison for
communication with guest lecturers and will be the MC for all of the events Additionally they will help the PR
coordinator promoting events
Secretary
Secretary is responsible for writing minutes at every meeting including board meetings and member meetings
He or she is also responsible for updating the member list as well as responding to emails
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
6 Future Action Plans
SDG theme for April SDG3 SDG theme for May SDG15
Suggestions
- NGO Visits
Page 12 of 12
- Gardening (SDG15) - SDG field trip - SDG Quiz night - LecturesGuest speakers - LARP - Cooperation with other organizations
7 Upcoming Election (New Board)
Most of the current board members will graduate at the end of this semester Hence there will be an election to select new board members by then The positions will be advertised accordingly Those applying for the board will introduce themselves at a member meeting and paying members will be able to vote
We confirm that the meeting minutes has covered the contents of the annual meeting accurately
Tromsoslash
March 13 2019
Witness Kashfia Nailah Witness Selengemurun De
Soslashknad om stoslashtte til HHT-dagen 2019
HHT-dagen staringr for Handelshoslashgskolen i Tromsoslash-dagen og er en av Nord-Norges stoslashrste
studentkonferanser Ved fjoraringrets arrangement hadde vi i underkant av 400 paringmeldte og vi
forventer like stor interesse for aringrets arrangement som vil avholdes 3 oktober Konferansen
arrangeres aringrlig av studenter ved fakultet for biovitenskap fiskeri og oslashkonomi (BFE) og er
aringpen for alle studenter ved Universitetet i Tromsoslash
HHT-dagen bestaringr av et kick-off konferanse master-mingling og bankett Kick-offet er et
arrangement som arrangeres mellom to og tre uker foslashr selve konferansen Programmet for
kick-offet vil bestaring av en rekke bedriftspresentasjoner og lett matservering Selve
konferansedagen vil bestaring av rekke spennende foredrag bedriftsstands mingling lunsj og
forfriskninger Det vil bli lagt inn pauser mellom foredragene for nettverksbygging mellom
studentene og bedriftene som staringr paring stand Naeligrmere 30 ulike bedrifter var representert
med stand ved fjoraringrets arrangement Det hele avsluttes med en bankett paring et av byens
hoteller hvor vi inviterer studenter universitetsansatte og bedrifter til aring moslashtes og bygge
relasjoner i en hyggelig uformell setting
Aringrets tema for HHT-dagen er laquoNord-Norge ndash Landsdelen uten grenserraquo Med dette temaet
oslashnsker vi aring faring frem mangfoldet av muligheter som ligger her i Nord-Norge Nord-Norge er en
gullgruve av ressurser der en av varingre stoslashrste ressurser er UiT og studentene som studerer
her Dette er mennesker som kommer fra hele landet (og verden) men som blir ressurser
for Nord-Norge ved at de velger aring utdanne seg her Vi vil vise disse studentene at de ikke maring
sette grenser for seg selv ved aring blant annet vise hva de kan oppnaring her i Nord men og
hvordan deres valg om utdanning her kan gi de uendelige muligheter i fremtiden
HHT-dagen har som maringlsetting aring skape en laeligrerik og faglig relevant konferanse som skal
inspirere og involvere Siden oppstart har HHT-dagen hatt en enorm utvikling Dette merkes
baringde i antall deltakende studenter og interesse fra bedrifter samtidig som kravet til kvalitet i
programmet har oslashkt i samme takt Det er ogsaring verdt aring nevne at HHT-dagen har 10
aringrsjubileum i aringr saring forventningene er ekstra hoslashye til aringrets konferanse Styret er godt i gang
med planleggingen av aringrets arrangement og legger ned mye arbeid for aring oppfylle HHT-
dagens maringlsetting og moslashte forventningene fra baringde studenter og bedrifter Arrangementet
bygges i sin helhet paring frivillig arbeid og styremedlemmene faringr ikke utbetalt loslashnn eller
moslashtegodtgjoslashrelse for sine verv HHT-dagen arrangeres med et maringl om aring garing i null og
finansieres kun av bidrag fra bedrifter dugnad og tildelte midler I likhet med tidligere aringr
oslashnsker vi svaeligrt gjerne aring fortsatt kunne tilby gratis deltakelse til alle studenter ved UiT paring
konferansen For at det skal bli en realitet er vi helt avhengige av stoslashtte fra eksterne parter
Paring bakgrunn av dette soslashkes det herved om kr 55 000 til gjennomfoslashring av HHT-dagen 2019
Kontonummer til HHT-dagen er 47503403028
Handelshoslashgskolen i Tromsoslash dagen er kontoens innehaver Leder Hedda Crogh og
oslashkonomiansvarlig Andreas N Persen har prokura rettigheter og disponerer kontoen For
sposlashrsmaringl vedroslashrende denne soslashknaden ta kontakt med varingr oslashkonomiansvarlig
Andreas N Persen
bedrift og oslashkonomiansvarlig
okonomihhtdagenuitno
976 60 875
InntekterSalg av bedriftspakkersponsor 460 00000Salgsinntekter bankettkonferanse 64 53000Stoslashtte til arrangement 170 00000Stoslashtte Masteruke 15 00000Bruk av midler paring bokArrangere fest for BFE 25 00000Sum 734 53000
KostnaderThe Edge hele dagen 251 27500Markedsfoslashring 10 00000Konferansier dagkveld 90 00000Propellprisen 2 00000Foredragsholdere 130 00000Flyhotell foredragsholdere 40 00000Fotograf 5 00000KontorkostnadTrykk 20 00000Leie av lydlys 85 00000Underholdning kveld 25 00000Standmateriell 1 00000Rekvisita og driftsmateriale 17 00000Kick off 8 50000Personalkostander 23 50000Promovideoportrett 15 50000Dekor Bankett 10 00000Sum 733 77500Driftsresultat 75500
142019 Resultatregnskap - Handelshoslashgskolen i Tromsoslash Dagen | Fiken |
httpsfikennoforetakhandelshogskolen-i-tromso-dagenrapportresultatregnskap01012018til31122018 13
Handelshoslashgskolen i Tromsoslash Dagen Resultatregnskap 01012018 - 31122018
Driftsinntekter Denne perioden Forrige periode
3000 Salgsinntekt handelsvarer avgiftspliktig hoslashy sats 000 41000
30 Salgsinntekt avgiftspliktig 000 41000
3100 Salgsinntekt handelsvarer avgiftsfri 35 00000 10 00000
3110 Salgsinntekt egentilvirkede varer avgiftsfri 70 39510 000
3120 Salgsinntekt tjenester avgiftsfri 386 71000 321 41363
31 Salgsinntekt avgiftsfri 492 10510 331 41363
3200 Salgsinntekt handelsvarer utenfor avgiftsomraringdet 91 22000 105 00000
3220 Salgsinntekt tjenester utenfor avgiftsomraringdet 70 00000 65 00000
32 Salgsinntekt utenfor avgiftsomraringdet 161 22000 170 00000
3900 Annen driftsrelatert inntekt 000 65 00000
39 Annen driftsrelatert inntekt 000 65 00000
Sum driftsinntekter 653 32510 566 82363
Driftsutgifter Denne perioden Forrige periode
4371 Kontantrabatt paring innkjoslashp av varer for videresalg -27000 000
43 Forbruk av innkjoslashpte varer for videresalg -27000 000
4500 Fremmedytelse og underentreprise -9 00000 000
4550 Fremmedytelse og underentreprise oppgavepliktig -55 00000 000
45 Fremmedytelse og underentreprise -64 00000 000
5911 Kantinekostnad 000 -15 02384
5915 Overtidsmat -12 08158 -11 51400
5990 Annen personalkostnad -5 93526 -23280
59 Annen personalkostnad -18 01684 -26 77064
6100 Frakt transportkostnad og forsikring ved vareforsendelse -60600 000
61 Frakt og transportkostnad vedroslashrende salg -60600 000
6300 Leie lokale -262 85200 -163 44700
6399 Annen kostnad lokaler -1 74000 -12 36343
63 Kostnad lokaler -264 59200 -175 81043
6490 Annen leiekostnad -60 01250 -77 75000
64 Leie maskiner inventar mv -60 01250 -77 75000
6552 Programvare anskaffelse -1 50343 000
6553 Programvare aringrlig vedlikehold -3 04625 -2 89625
6572 Arbeidsklaeligr ikke oppgavepliktig -10 19060 -6 19000
65 Verktoslashy inventar og driftsmaterialer som ikke skal aktiveres -14 74028 -9 08625
6705 Regnskapshonorar -98750 000
6791 Annen fremmed tjeneste oppgavepliktig -60 34395 -14 66600
6795 Annen fremmed tjeneste ikke oppgavepliktig -55 50000 -162 84950
142019 Resultatregnskap - Handelshoslashgskolen i Tromsoslash Dagen | Fiken |
httpsfikennoforetakhandelshogskolen-i-tromso-dagenrapportresultatregnskap01012018til31122018 23
Driftsinntekter Denne perioden Forrige periode
67 Fremmed tjeneste -116 83145 -177 51550
6800 Kontorrekvisita 000 -1990
6820 Trykksak -22 42625 -28 45000
6860 Moslashte kurs oppdatering ol -3 68300 -6 26000
68 Kontorkostnad trykksak ol -26 10925 -34 72990
6901 Telefon 000 -26320
6940 Porto 000 -7300
69 Telefon og porto ol 000 -33620
7001 Drivstoff transportmiddel 1 -34680 000
70 Kostnad transportmidler -34680 000
7100 Bilgodtgjoslashrelse oppgavepliktig -30054 000
7130 Reisekostnad oppgavepliktig -4 77600 000
7140 Reisekostnad ikke oppgavepliktig -5 89462 -19 21200
7150 Diettkostnad oppgavepliktig 000 -2 50000
7160 Diettkostnad ikke oppgavepliktig 000 -1 81770
7199 Annen kostnadsgodtgjoslashrelse reise diett bil ol 000 -1 64400
71 Kostnad og godtgjoslashrelse for reise diett bil ol -10 97116 -25 17370
7321 Reklameannonser -835 -89998
7329 Annen reklamekostnad -17 45300 -70285
7350 Representasjon fradragsberettiget 000 -33 50000
7360 Representasjon ikke fradragsberettiget 000 -3 50000
73 Salgs- reklame- og representasjonskostnad -17 46135 -38 60283
7420 Gave fradragsberettiget 000 -21580
7430 Gave ikke fradragsberettiget 000 -3 80780
74 Kontingent og gave 000 -4 02360
7605 Royalties 000 -61800
76 Lisens- og patentkostnad 000 -61800
7770 Bank- og kortgebyr -48406 -79100
7798 Annen kostnad fradragsberettiget -1 21091 -30 00000
7799 Annen kostnad ikke fradragsberettiget -8 99560 -3 50380
77 Annen kostnad -10 69057 -34 29480
Sum driftsutgifter -604 64820 -604 71185
Driftsresultat Denne perioden Forrige periode
Driftsresultat 48 67690 -37 88822
Finansinntekt og finanskostnad ekstraordinaeligre poster Denne perioden Forrige periode
8051 Renteinntekt bankinnskudd 7700 8698
80 Finansinntekt 7700 8698
Sum finansinntekt og finanskostnad ekstraordinaeligre poster 7700 8698
Resultat Denne perioden Forrige periode
Resultat 48 75390 -37 80124
142019 Resultatregnskap - Handelshoslashgskolen i Tromsoslash Dagen | Fiken |
httpsfikennoforetakhandelshogskolen-i-tromso-dagenrapportresultatregnskap01012018til31122018 33
142019 Saldobalanse - Handelshoslashgskolen i Tromsoslash Dagen | Fiken |
httpsfikennoforetakhandelshogskolen-i-tromso-dagenrapportsaldobalanse01012018til31122018 12
Handelshoslashgskolen i Tromsoslash Dagen Saldobalanse 31122018
Saldobalanse 01012018 til 31122018
Kontonr Konto Inngaringende 01012018 Endring Utgaringende 31122018
1500 Kundefordringer 10 00000 16 10000 26 10000
1920 Hovedkonto (47503403028) 52 33328 32 65390 84 98718
2050 Annen egenkapital -62 33328 -48 75390 -111 08718
3100 Salgsinntekt handelsvarer avgiftsfri 000 -35 00000 -35 00000
3110 Salgsinntekt egentilvirkede varer avgiftsfri 000 -70 39510 -70 39510
3120 Salgsinntekt tjenester avgiftsfri 000 -386 71000 -386 71000
3200 Salgsinntekt handelsvarer utenfor avgiftsomraringdet 000 -91 22000 -91 22000
3220 Salgsinntekt tjenester utenfor avgiftsomraringdet 000 -70 00000 -70 00000
4371 Kontantrabatt paring innkjoslashp av varer for videresalg 000 27000 27000
4500 Fremmedytelse og underentreprise 000 9 00000 9 00000
4550 Fremmedytelse og underentreprise oppgavepliktig 000 55 00000 55 00000
5915 Overtidsmat 000 12 08158 12 08158
5990 Annen personalkostnad 000 5 93526 5 93526
6100 Frakt transportkostnad og forsikring ved vareforsendelse 000 60600 60600
6300 Leie lokale 000 262 85200 262 85200
6399 Annen kostnad lokaler 000 1 74000 1 74000
6490 Annen leiekostnad 000 60 01250 60 01250
6552 Programvare anskaffelse 000 1 50343 1 50343
6553 Programvare aringrlig vedlikehold 000 3 04625 3 04625
6572 Arbeidsklaeligr ikke oppgavepliktig 000 10 19060 10 19060
6705 Regnskapshonorar 000 98750 98750
6791 Annen fremmed tjeneste oppgavepliktig 000 60 34395 60 34395
6795 Annen fremmed tjeneste ikke oppgavepliktig 000 55 50000 55 50000
6820 Trykksak 000 22 42625 22 42625
6860 Moslashte kurs oppdatering ol 000 3 68300 3 68300
7001 Drivstoff transportmiddel 1 000 34680 34680
7100 Bilgodtgjoslashrelse oppgavepliktig 000 30054 30054
7130 Reisekostnad oppgavepliktig 000 4 77600 4 77600
7140 Reisekostnad ikke oppgavepliktig 000 5 89462 5 89462
7321 Reklameannonser 000 835 835
7329 Annen reklamekostnad 000 17 45300 17 45300
7770 Bank- og kortgebyr 000 48406 48406
7798 Annen kostnad fradragsberettiget 000 1 21091 1 21091
7799 Annen kostnad ikke fradragsberettiget 000 8 99560 8 99560
8051 Renteinntekt bankinnskudd 000 -7700 -7700
8800 Aringrsresultat 000 48 75390 48 75390
142019 Saldobalanse - Handelshoslashgskolen i Tromsoslash Dagen | Fiken |
httpsfikennoforetakhandelshogskolen-i-tromso-dagenrapportsaldobalanse01012018til31122018 22
Studentparlamentet ved UiT Norges arktiske universitet Teorifagbygget hus 2 9037 Tromsoslash
Soslashknad om driftsmidler varingrfordelingen 2019
Hoslashyres Studenter Tromsoslash (HS Tromsoslash) oslashnsker med dette aring soslashke oslashkonomisk stoslashtte fra Studentparlamentet ved UiT ndash Norges arktiske universitet for det akademiske aringret 20192030 paring 40 000 kroner I det foslashlgende vil det gjoslashres rede for aktivitet maringlsetninger og en oslashkonomisk beretning for det akademiske aringret 20182019
Hoslashyres Studenter har hatt et godt aringr og oslashkt betraktelig baringde med hensyn til antall medlemmer og aktivitet Styret anser en inntektsoslashkning sammenlignet med fjoraringret som essensielt for aring kunne opprettholde aktiviteten i naringvaeligrende form og har de siste aringrene bygd ned egenkapitalen i foreningen Vi oslashnsker alltid aring ekspandere og aring utvikle organisasjonen Baringde hva gjelder stoslashrrelse politikkutvikling mediesynlighet og medlemstilbud
Innholdsfortegnelse
Soslashknad om driftsmidler varingrfordelingen 2017 1 Aktivitet 1 Maringlsetninger 3 Oslashkonomisk beretning 3
Regnskap 20162017 4
Budsjett 2017 4 Soslashknadsbeloslashp og kontaktinformasjon 4
Aktivitet
Hoslashyres Studenter Tromsoslash er en politisk studentforening for studenter ved Universitet i Tromsoslash Foreningens primaeligre aktivitet er politisk arbeid i politiske fora for studenter vaeligre en forening som er nyskapende med hensyn til politikkutvikling og tilby et godt faglig tilbud baringde for varingre medlemmer og for studentmassen som helhet
Det siste aringret har Hoslashyres Studenter Tromsoslash hatt meget hoslashy aktivitet Styret syntes det er positivt og vil fortsette samt oslashke aktiviteten ogsaring til neste aringr Det nye styret tiltraringdte til i Oktober og var til stede under DebutUKAs StudExpe og studentlivskvelden i Mars
Vi har hatt landsmoslashte i sommeren 2018 der varingr egen leder Marte Sandslett Seland ble valgt som 1nestleder for Hoslashyres Studenters nasjonale organ Hoslashyres studenter hadde 9 deltagere paring landsmoslashtet og fikk mye gjennomslag for varingr politkk
Nedenfor er en liste over hvilke typer arrangementer og aktiviteter Hoslashyres Studenter har arrangert hoslashsten 2018 og varingren 2019 samt hvilke arrangementer som planlegges i slutten av innevaeligrende periode Varingre medlemmer har ogsaring fri tilgang til lokallaget Tromsoslash Hoslashyre sine arrangementer Her er noen av de hendingene tatt med ettersom vi hadde godt oppmoslashte
Vi startet hoslashsten med en politisk workshop for aring utvikle politikk til foreningen dette ble avholdt 3september sammen med gruppeleder i Tromsoslash hoslashyre Erlend Svardal Boslashe
Den 21 september hold vi et kick‐off for det akademiske aringret for medlemmene varingre faringr aring oslashnske dem velkommen tilbake til studiehverdagen samt nye medlemmer som oslashnsker aring engasjere seg
Vi har ogsaring i loslashpet av oktober hatt moslashte med leder av nominasjonskomiteen om nominasjonen i Tromsoslash Hoslashyre faring diskutere hvordan vi faringr flere studenter inn i kommunestyret og hvorfor Hoslashyres liste i Tromsoslash er slik den var innstilt vi hadde ogsaring moslashte om programarbeidet for Tromsoslash Hoslashyre for aring faring en gjennomgang av partiprogrammet samt hvordan vi kunne paringvirke programmet og faring mere gjennomslag
Det ble ogsaring avholdt en avslutning for hoslashstsemesteret den 30november
Det ble kjoslashrt en storstilt vervekampnje i perioden februar‐Mars for aring rekruttere nye medlemmer til organisasjonen
Det er ogsaring gjennomfoslashrt 2 arrangementer i Mars en sosial samling og en politikkutviklingssamling for medlemmene varingre
Leder av foreningen har gjennom hele aringret deltatt paring landsstyremoslashter i Hoslashyres Studenter I tilegg har man deltatt paring flere nasjonale samlinger tilknyttet styrearbeid nettverksbygging med andre lokalforeninger og opplaeligring av personer som stiller til valgi 2019
Kommende arrangementer innevaeligrende semester Valgkampskolering og workshop med noen fra hoslashyres studenter sentralt sosialt tilbud mot slutten av semesteret som avslutning for varingre medlemmer
Maringlsetninger
Styret i Hoslashyres Studenter Tromsoslash sitter frem til Oktober i 2019 og skal i gang med planleggingen av hoslashstsemesteret rett etter paringske dette gjoslashr at man ikke har satt klare maringl enda Det er imidlertid et maringl aring ekspandere aktiviteten og ivareta det faglige fokuset fra det siste aringret
Pr 23032018 har HS Tromsoslash omkring 75 medlemmer og oslashnsker aring styrke nyrekruttering i perioden fremover Styret mener foreningen har et godt tilbud som flere studenter boslashr vite om og vil vaeligre en synlig forening for interesserte og sympatisoslashrer Vi hadde en maringlsetning om aring rekruttere mer forrige periode det var en suksess og HST har hatt en betydelig oslashkning i nye medlemmer Vi oslashnsker samtidig aring bidra til en bredere del av studentmassen enn de som sympatiserer med partiet Dette ivaretar vi ved aring invitere toppolitikere til institusjonen
Politiske gjennomslag internt i organisasjonen er ogsaring viktig for oss spesielt aring fronte oslashkonomisk politikk som gagner Nord‐Norge er hardt men viktig bidrag For neste periode vil styret ha en saeligransvar for at den politikken som utvikles lokalt loslashftes til en nasjonalt nivaring via landsstyremoslashter eller landsmoslashtet 2020
Oslashkonomisk beretning
Styret bestaringende av Ole Even Andreassen(Leder) Joslashrgen Bunk Olsen Ida Wangsfjord Petter Roslashnning og Sandra Mathisen tiltraringdte Oktober 2018 Ved overtakelse var
HS Tromsoslash er en del av Unge Hoslashyres Landsforbund og faringr derigjennom stoslashtte pr arrangement fra LNU Stoslashtten tildeles pr arrangement og alle foreninger som er lagt under landsforbundet kan soslashke Dette er posten laquoFrifondraquo i regnskapet Det er viktig aring understreke at denne stoslashtten har begrensninger for hvor mye man kan faring pr arrangement samt flere andre begrensninger Siden alle foreninger tilsluttet Unge Hoslashyres Landsforbund er det ogsaring en begrenset mengde som gjoslashr at dersom foreningen ene og alene skulle basert seg paring slik stoslashtte ville man ikke kunne ha opprettholdt hverken kvantiteten eller kvaliteten i foreningens tilbud I aringr er det ogsaring vanskligere en vanlig aring faring middler fra frifond grunnet valgkampen og det toslashmmer midlene fort for kalanderaringret 2019 Begrensningen i LNU‐stoslashtte pr arrangement betyr at for hver krone i annen stoslashtte ndash driftstoslashtte fra Studentparlamentet ndash kan foreningen arrangere stoslashrre og bredere arrangementer For HS Tromsoslashs del vil det derfor vaeligre en stor sammenheng mellom hver krone man putter inn og aktiviteten man faringr ut
Dette fikk vi merke hoslashsten 2017 naringr Unge Hoslashyres LNU‐midler ble brukt opp og det ikke lenger var mulig aring soslashke stoslashtte Det betydde at alle arrangementer det semesteret ble betalt fra varingr egenkapital og vi har derfor betydelig mindre igjen til varingrsemestret
Regnskap 20172018
Se eget Excel‐dokument (Regnskap HS 20162017) Merknader
Dette aringret hadde vi en utgift som ikke kommer hvert aringr nemlig utgiftene til HSLM(Hoslashyres Studenters Landsmoslashtet) men vi faringr hoslashyere utgifter i aringret som kommer grunnet valgkamp
Budsjett 20182019
Se eget Excel‐dokument (Budsjett HS 20172018)
Soslashknadsbeloslashp og kontaktinformasjon
HS Tromsoslash soslashker med dette om 40 000 kroner i driftsmidler for det akademiske aringret 20192020 Tildeling oslashnskes utbetalt til kontonummer 15036683977
Med vennlig hilsen Ole Even Andreassen Leder Hoslashyres Studenter Tromsoslash
Budsjett Hoslashyres Studenter Tromsoslash 20192020
Inntekter
studentparlamentet kr 40 00000
frifond kr 4 00000
overfoslashring fra kr 3 50000
Sum Inntkter kr 47 50000
utgifter
Faglig Arrangementer kr 20 00000
Sosialarangementer kr 12 00000
promotering kr 50000
Matriell kr 7 50000
Valgkamp kr 7 50000
Sum Utgifter kr 47 50000
Sum Tortal kr ‐
Regnskap Hoslashyre Studenter Tromsoslash 20182019
Inntekter
Studentparlamentet 30 00000kr
Frifond 8 04600kr
Overfoslashring fra forrige periode 1 42300kr
Sum inntekter 39 46900kr
Utgifter
Finanskostnader
HSLM 5 25450kr
Medlemsrekrutering 61210kr
Omkostninger 41450kr
Faglig arrangementer 15 94478kr
Matrial 1 13500kr
Sosiale arrangeenter 7 79230kr
Sum utgifter 31 15318kr
sum 8 31582kr
1
Soslashknad om driftsstoslashtte for Moderat Liste UiT
Kontaktperson Martine Tennholm leder Mobil 46848548 e-post mte017postuitno Kontonummer 12144218122 Organisasjonsnummer 815 006 402
Moderat Liste soslashker med dette om driftsstoslashtte paring kroner 20000- (tjue tusen kroner)
Organisasjon
Moderat Liste har vaeligrt representert paring Universitet i Tromsoslash ndash Norges arktiske universet ved hvert eneste valg etter fusjon mellom HiToslash og UiT 20082009 Moderat Liste har vist engasjement og vilje for overlevelse og vil fortsatt vise et sterkt engasjement ved UiT i fremtiden
Formaringl
Formaringlet til Moderat Liste er aring vaeligre en paringdriver for studentengasjement og informasjon til studenter om hva studentpolitikken lokalt og nasjonalt omhandler Moderat Liste oslashnsker aring forbedre alle aspekter ved studiehverdagen i og utenfor klasserommet Moderat Liste har som maringl aring representere studenter ved UiT i Studentparlamentet og de organ og utvalg som er naturlige Moderat Liste har som maringl om aring rekruttere inn engasjerte mennesker paring tvers av etnisitet religion og kjoslashnn
Aktivitet
I den foregaringende perioden har deler av varingr aktivitet vaeligrt saeligrlig rettet mot sosiale arrangementer Vi har gjennomgaringtt et stort generasjonsskifte i varingr organisasjon og en naturlig foslashlge er et oslashkt fokus paring aring rekruttere nye medlemmer
Foslashr hvert parlamentsmoslashte avholder vi et formoslashte aringpent for alle varingre medlemmer der vi diskuterer sakspapirene sammen Det er en fin arena hvor man kan komme med sine meninger og innspill ogsaring for aring paringvirke Moderat sin parlamentsgruppe
2
i kommende saker Hver og en av varingre medlemmer faringr muligheten til medvirkning og eierskap i varingr politikk i Studentparlamentet
I studentparlamentets valgkamp 2019 var varingr deltakelse stor Vi sto paring stand og gikk kafferunder hver dag paring campus Tromsoslash Aktivitet fra Moderat var det ogsaring aring finne paring campus Alta og campus Harstad Vi har medlemmer paring de fleste campus
Dato Aktivitet i den foregaringende perioden
22092018 Aringrsmoslashte 04102018 Formoslashte foslashr parlamentsmoslashte 31102018 Spillkveld 07112018 Formoslashte foslashr parlamentsmoslashte 06122018 Formoslashte foslashr parlamentsmoslashte 07122018 Sosial sammenkomst foslashr parlamentets jueavslutning 22012018 Formoslashte foslashr parlamentsmoslashte 02022019 Tacokveld 09022019 Tacokveld 11022019 Program- og nominasjonsmoslashte 20022019 Formoslashte foslashr parlamentsmoslashte 2502 ndash 05032019 Studentparlamentets valgkamp 14032019 Representert i parlamentets sofaprat under
Studentlivkvelden 25032019 Listemoslashte 24042019 Formoslashte foslashr parlamentsmoslashte April 2019 Faglig og sosialt arrangement 09052019 Formoslashte foslashr parlamentsmoslashte 29052019 Formoslashte foslashr parlamentsmoslashte Mai-juni 2019 Sommeravslutning
Disse aktivitetene har ikke skjedd innen soslashknadsfrist 1 april men er planlagt aring finne sted gjenvaeligrende periode av varingrsemesteret 2019
3
Dato Planlagte aktiviteter i soslashknadsperioden
September 2019 Formoslashte foslashr parlamentsmoslashte September 2019 Aringrsmoslashte Oktober 2019 Formoslashte foslashr parlamentsmoslashte Oktober 2019 Fagligsosialt arrangement November 2019 Formoslashte foslashr parlamentsmoslashte November 2019 Fagligsosialt arrangement Desember 2019 Formoslashte foslashr parlamentsmoslashte Desember 2019 Juleavslutning Januar 2020 Formoslashte foslashr parlamentsmoslashte Januar 2020 Fagligsosialt arrangement Februar 2020 Formoslashte foslashr parlamentsmoslashte Februar 2020 Fagligsosialt arrangement Februar 2020 Program- og nominasjonsmoslashte Mars 2020 Formoslashte foslashr parlamentsmoslashte Mars 2020 Valgkamp April 2020 Formoslashte foslashr parlamentsmoslashte April 2020 Sosialt arrangement Mai 2020 Formoslashte foslashr parlamentsmoslashte Mai-juni 2020 Sommeravslutning
Oslashkonomi
Regnskap 20182019 Driftsstoslashtte SP kr 20 00000 Diverste inntekter kr 719 Valgkampstoslashtte kr 5 00000 Sum inntekter kr 25 00719
Valgkamp kr 18 42060 Promotering kr 2 12905 Faglige arrangementer kr - Sosiale arrangementer kr 1 92654 Sum utgifter kr 22 47619
Foreloslashpig resultat kr 2 53100 Budsjettert ikke forbrukt kr - Est resultat kr 2 53100
4
BUDSJETT 20192020
Inntekter
Driftsstoslashtte Studentparlamentet 20000- Valgkampstoslashtte 5000- Sum inntekter 25000-
Utgifter
Kontor og rekvisita 2000- Faglige arrangementer 9000- Sosiale arrangementer 4000- Promotering 5000- Valgkamp 2019 5000- Sum utgifter 25000- Resultat 0-
Japaninteresseforeninga Nakama ved UiT
Budsjett for Japaninteresseforeninga Nakama 2019
Inntekter
Oslashnsket stoslashtte 5000 kr
Medlemskontingent 800 kr
Utgifter
Boslashker 1300 kr
Karaoke 700 kr
Kjeks te ol 1080 kr
Abonnement paring Crunchyroll 720 kr
Filmrabatt 500 kr
Matlaging 1500 kr
Totale inntekter 5000 kr
Totale utgifter 5000 kr
DATO Bilagsnummer DEBET KREDIT POSTERINGSTEKST
01032018 1 10301 35200 Oppstartsstoslashtte
27032018 2 67900 10301 Sakser og vannkoker
08042018 3 67900 10301 Notisblokk
08062018 4 67900 10301 Origami‐utstyr kjoslashpt av HHH
24072018 5 67900 10301 Film kjoslashpt av HHH
24072018 6 67900 10301 Origamibok kjoslashpt av Ingar WE
25072018 7 67900 10301 To boslashker + kort om japansk spraringk
19082018 8 10301 35500 Medlem Maren A Pedersen
22082018 9 10301 35500 Medlem Tor H Arntsen
23082018 10 10301 35500 Medlem Markus H Steffensen
26082018 11 10301 35500 Medlem Ingar W Eskeland
26082018 12 10301 35500 Medlem Emma K Stensland
30082018 13 10301 35500 Medlem Erik‐J Henriksen
08092018 14 67100 10301 Kjeks
09092018 15 10301 35500 Medlem Gustav Kalda
10092018 16 10301 35500 Medlem Margaretha Myrvang
10092018 17 10301 35500 Medlem Mikel Moriana
10092018 18 10301 35500 Medlem Fredrik Bartholdsen
20092018 19 10301 35500 Medlem Aringse M Moe
27092018 20 10301 35500 Medlem Sofie M Hansen
27092018 21 10301 35500 Medlem Mario L Lorenzo
05102018 22 10301 35500 Medlem Eirik E Heen
06102018 23 67100 10301 Te og kjeks
08102018 24 10301 35500 Medlem Steffen Vollan
10102018 25 10301 35500 Medlem Aya Komatsu
16102018 26 10301 35500 Medlem Oda N Baringrdslett (dobbel)
17102018 27 10301 35500 Medlem Aringse N Fauske
18102018 28 67600 10301 Abonnement Crunchyroll september
22102018 29 10301 35500 Medlem Alex Z Zhu
11112018 30 73201 10301 Pizza aringrsmoslashtet 30112018
03012019 31 67600 10301 Abonnement Crunchyroll oktober
03012019 32 67600 10301 Abonnement Crunchyroll november
03012019 33 67600 10301 Abonnement Crunchyroll desember
SUM DRIFTSINNTEKTER BALANSE
kr 10 00000 35200 Tilskudd fra semesteravgiften 10301
kr 19000 35500 Medlemskontingent 12600
kr 2000 35900 Andre inntekter 24299
kr 46800 SUM DRIFTSINNTEKTER
kr 5000 KONTORUTGIFTERUTSTYR
kr 17800 67100 Regelmessig innkjoslashp av mat
kr 91291 67600 Abonnement
kr 2000 67800 Diverse utgifter
kr 4000 67900 Innkjoslashp av utstyr
kr 2000 REISEUTGIFTER
kr 2000 70301 Reisekostnader
kr 2000 MOslashTEUTGIFTER
kr 2000 73201 Moslashteutgifter (servering ol)
kr 3700 PROSJEKTER AKSJONER OG PR
kr 2000 73612 Aksjonerprosjekterstand ol
kr 2000 73614 Promotering
kr 2000 FINANSINNTEKTER
kr 2000 80701 Renteinntekter bank
kr 2000 FINANSKOSTNADER
kr 2000 81300 Betalingsgebyr bank
kr 2000 SUM DRIFTSUTGIFTER
kr 2000 AringRSRESULTAT
kr 40047 88010 Aringrets resultat
kr 2000
kr 2000
kr 4000
kr 2000
kr 5785
kr 2000
kr 1 56100
kr 5953
kr 6106
kr 6231
Bankkonto
Fordringer
Kortsiktig gjeld
SUM FRI EGENKAPITAL
Soslashknad om driftsstoslashtte fra semesteravgiftsfordelingen for Ruphus Studentforening
Kontaktinfo
Navn Telefonnummer Rolle
Christopher Auglend 48 12 88 12 Leder
Simon Steinnes 47 83 80 25 Nestleder
Kristian Mikalsen 48 26 90 77 Kontoansvarlig
Ingvild Kristiane Myrvang 95 87 42 42 Styremedlem
John Magne Trane 48 19 43 63 Styremedlem
Margaretha Myrvang 48 22 50 26 Styremedlem
Oslashystein S Jacobsen 48 21 04 67 Styremedlem
Formaringl og planlagte aktiviteter Ruphus har som sitt formaringl aring vaeligre en organisasjon for studenter og ansatte ved UiT som er interesserte i brettspill og aring faring flere interesserte i en tradisjon som vi mener er viktig Vi mener at dette er med paring aring skape et vedvarende studentmiljoslash som har fokus paring trivsel og samhold blant studentene og ansatte Varingre vanlige aktiviteter er ukentlig brettspillkvelder enten spill fra varingrt eget utvalg eller spill som vi laringner fra medlemmer Vi arrangerer ogsaring ulike turneringer der deltakere har mulighet til aring vinne premier Vi proslashver stadig aring legge flere spill til i utvalget varingrt baringde brettspill og spill til konsollene vi har i varingr beholdning Planene varingre for 2019 ndash 2020 blir da aring opprettholde disse aktivitetene Ruphus soslashker derfor om kr 5000 (fem-tusen kroner) i driftsstoslashtte for driftsperioden 2019 - 2020 Disse midlene vil bli brukt til aring utvide spill- og tegneserieutvalget varingrt og ulike sosiale arrangementer Vedlegg Regnskap fra perioden 2018 ndash 2019 budsjett for perioden 2019 ndash 2020 og referat fra aringrsmoslashtet 2019 Varingr foreningskonto er i Sparebank1 47501146060 Kasserer er tilgjengelig gjennom kontaktinformasjonen gitt ovenfor og varingr forenings-epostadresse er
uitruphusgmailcom Kontaktpersonene varingre er Christopher Auglend Oslashystein S Jacobsen og Kristian Mikalsen Vi haringper paring et snarlig positivt svar Med vennlig hilsen Christopher Auglend Styreleder i Ruphus Simon Steinnes Nestleder i Ruphus Kristian Mikalsen Kasserer i Ruphus Ingvild Kristiane Myrvang John Magne Trane Margaretha Myrvang Oslashystein S Jacobsen Styremedlemer i Ruphus
22032019
Budsjett for Ruphus studentforening 2019
InntekterStoslashttemidler fra Studentparlamentet 500000 krMedlemskontigenter 25000 krPant 80000 krSalg 500000 kr
UtgifterInnkjoslashp av materiale 50000 krTegneserier 50000 krKort- og brettspill 250000 krRekvisita 110000 kr
Innkjoslashp til kioskSalgsvarer 500000 krBestikk 000 kr
ArrangementTurneringer 30000 krBespisning 100000 krTransport 15000 kr
Totale inntekter 1105000 krTotale utgifter 1105000 kr
Budsjett overskudd 000 kr
Regnskap 2018 Utgifter
22032019
Dato Beloslashp Detaljer20180109 14800 kr20180112 14800 kr20180224 32100 kr20180312 2000 kr20180315 21450 kr Tegneserier20180319 4900 kr Rekvisitta20180320 14900 kr20180323 20000 kr Aringrsgebyr20180323 103100 kr Aringrsmoslashte20180323 56600 kr Tegneserier20180331 600 kr Gebyr20180504 95359 kr Brettspill20180601 49100 kr20180821 28100 kr Styremoslashte20180821 3000 kr Brettspilldag20180914 28000 kr Avskrivning20181126 52600 kr Brettspill20181130 300 kr Gebyr20181205 6300 kr Transport
548009 kr Totalt
Regnskap 2018 Inntekter
22032019
Dato Beloslashp Beskrivelse20180126 12000 kr Salg20180222 6000 kr Salg20180529 500000 kr Stoslashtte20180914 26900 kr Salg20181203 61500 kr Pant20181230 49300 kr Salg20181231 200 kr Renter
5000 kr Medlemskap660900 kr Totalt
Oppmoslashte Ingvild Kristiane Myrvang Margaretha Myrvang Kristian Mikalsen Christopher Auglend John Magne Trane Kristian Schmidt Simon Steinnes Oslashstein S Jacobsen
Saksliste
Regnskap Gjennomgaringtt og godkjent
Valg av styre
Leder Christopher Auglend
Nestleder Simon Steinnes
Styremedlemer Margaretha Myrvang Oslashstein S Jacobsen Ingvild Kristiane Myrvang
Kjoslashleskapansvarlig John Magne
Regnskapsfoslashrer Kristian Mikalsen
Lager HMS varslet om mugg Lite lagringsplass Ingvild sender meg mail fra HMS ansvarlig Vi anskaffer oppevarings bokser til tegneserier Soslashke om midler for aring leie inn fagfolk for aring
haringndtere mugg paring lageret Vi skal snakke med universitetet for aring starte et samarbeid angaringende dette John Magne anskaffer kasser Bedrift helsetjenesten Hemis og Laeligringsutvalget ldquoHar ansvar for studenters ved og velrdquo Christopher foslashlger dette opp Studentparlamentet burde kontaktes Laeligringsmiljoslashutvalget
Lokaler Snakke med administrasjonen og rektor for aring finne rom Snakk med flere fakulteter Faring det skriftlig fra fakultet at de ikke har plass Vi oslashnsker aring dele rom med Scifi foreninga Skriv soslashknad
Kjoslashleskap Mangler Skal vi anskaffe nytt Hvis ja maring det soslashkes baringde om plass og penger til dette
Fryser Imladris vil ikke ha Hvem har kontoll paring dette Skal flyttes til lagere ettervaeligrt Imladris er ansvarlig for aring plassere den paring lageret
Eventuelt
From SAIH TromsoslashTo Arbeidsutvalget StudentparlamentetSubject Soslashknad for semesteravgiftsmidler fra SAIH TromsoslashDate mandag 1 april 2019 225952Attachments soslashknad parliamentdocx
Regnskap og budsjett 20182019 (1)xlsxBudsjett H2019_V2020xlsxAringrsmoslashteprotokoll 2018docx
HeiHer er varingr soslashknad for semesteravgiftsmidler for hoslashsten 2019 og varingren 2020Vedlagt er1 soslashknaden2 Regnskap Obs vi har planlagte arrangementer og utestaringende betalinger fra tidligerearrangementer slik at vi ser ut til aring garing i null til sommeren3 Budsjett4 Aringrsmoslashteprotokoll
Med Vennlig HilsenHerman SiggerudLeder
SAIH Tromsoslash lokallagUniversitetet i TromsoslashTeorifagbygget by Cafe Bodega (Room 2124)
E-post saihuitgmailcomWeb wwwfacebookcomSAIHTromsoWeb httpsaihnotromso
170419
Orientering fra Universitetsstyret
Siden forrige orientering har vi gjennomfoslashrt styremoslashtet i Uppsala den 1303 der var det mange
interessante saker slik som debatten rundt styring paring nivaring 3(instituttnivaring) der kom man fram til
et kompromiss med at alle institutter har styre eller raringd Det ble ogsaring vedtatt en ny retningslinje
for informasjonssikkerhet Det ble ogsaring gjort smaring justeringer i budsjettet samt refordeling av
stipendiat og postdoktorstillinger ved UiT
Vi har ogsaring vaeligrt paring KOF samling i Brussel den nest siste helgen i mars og faringtt innsikt i hvordan de
forskjellige europeiske universitetene jobber opp mot aring sikre EU-midler og hvordan
universitetene i Norge kan jobbe med aring paringvirke hoslashyere utdanning og forskningspolitikk som
gjennomfoslashres i EU samt hvordan man kan jobbe for aring sikre mer forskningsmidler Et annet tema
var hvordan man skal ta Erasmus programmet videre og hvordan man skal jobbe for aring gjoslashre
dette best mulig
Ved sposlashrsmaringl er det bare aring ta kontakt
Mvh
Cecilie Mathisen og Ole Even Andreassen
170419
Til Studentparlamentets representanter i Tromsoslash og Finnmark
Moslashtedato 24042019
Ansvarlig Studentparlamentets komite for fordeling av semesteravgiftsmidler
Semesteravgiftskomiteen avleverer med dette sin innstilling til Studentparlamentet til
varingrfordeling av semesteravgiften for 2019 Komiteen har bestaringtt av Martine Tennholm (leder)
Jarl Kaasen Sindre Berntsen Ole Even Andreassen (vara) Marie Sivertsen (vara) og Linn Bruholt
(vara)
Det ble i hoslashstfordelingen avsatt kroner 450000 til aring gjennomfoslashre aringrets varingrfordeling I forkant av
fordelingen mottok 3 ulike studentorganisasjoner samt de politiske listene i parlamentet stoslashtte
og dette beloslashper seg til totalt kroner 15000 Dette gjoslashr at semesteravgiftskomiteen hadde kroner
435000 til varingrfordelingen 2019
Totalt har Studentparlamentet mottatt soslashknader for kroner 448000 til varingrfordelingen av
semesteravgift Det har i tillegg vaeligrt komiteens oslashnske at det avsettes nok midler til oppstarts-
arrangementsstoslashtte frem til neste fordeling gjennomfoslashres Komiteen har i fordelingsrunden
ogsaring innstilt paring en soslashknad om oppstartstoslashtte fra Ventilen paring kr 5000 som behandles av AU
Komiteen har siden soslashknadsfristens utloslashp hatt to moslashter for aring gjennomfoslashre behandling av
soslashknadene Leder av komiteen oslashnsker aring takke komiteens oslashvrige medlemmer samt
studentparlamentets organisasjonskonsulent for et konstruktivt og godt samarbeid
Til grunn for behandlingen har vi sett paring kriteriene som listes opp i sect 7 i reglement for tildeling av
stoslashttemidler
sect 7 Behandling av soslashknader
Ved behandling av soslashknader skal foslashlgende kriterier vektlegges
bull Helheten i fordelingen
bull Budsjett
bull Regnskap
bull Oslashkonomiske behov
bull Fremtidsplaner
bull Eventuelle bemerkningeranmerkninger fra tidligere fordelinger
bull Medlemstall
bull Aktivitetsnivaring
bull Foreningens formaringl
SAK 701819 Varingrfordeling av semesteravgift for 2019 ndash Tromsoslash og
Finnmark
170419
Det har av komiteacuteens medlemmer blitt gjort en grundig gjennomgang av alle soslashknadene og hver
soslashknad er blitt sett i sammenheng med det totale bildet Et oslashnske om at flest mulig studenter skal
tilgodeses med stoslashtte fra semesteravgiften kombinert med en vurdering av
soslashkerorganisasjonenes aktivitet kvalitet paring soslashknaden og oslashkonomiske behov er viktige momenter
som komiteacuteen har hatt med seg underveis i arbeidet
Komiteens innstilling fremgaringr av tabellen under Etter tabellen foslashlger vurderinger av den enkelte
soslashknad
Organisasjon Soslashkte sum Innstilte sum
Altastudentenes
idrettsforening
50000 50000
Arctic Student Association 10000 10000
FN-studentene 13000 13000
HHT-dagen 55000 55000
Hoslashyres Studenter 40000 32500
Moderat Liste UiT 20000 20000
Nakama UiT 5000 5000
Ruphus 5000 5000
SAIH Tromsoslash 20000 20000
Science-Fiction og Fantasy
foreningen Arctic Sector
7000 0
Start UiT 100000 65000
Studenter uten grenser 7500 7500
Studentlekene 2020 100000 100000
Studentmaringllaget 5000 5000
Troms Europeisk Ungdom 8000 7500
Tromsoslash kristelige
studentforbund
2500 2500
Avsettes til oppstartsarrstoslashtte 37000
Arbeidet med fordelingen av semesteravgiften er et hyggelig men ogsaring krevende arbeid Mange
gode soslashknader til mange gode formaringl som fremmer studentaktivitet har blitt mottatt Vi vil samtidig
paringpeke at hver og en av organisasjonene er en viktig bidragsyter til studenters velferd ved UIT
Norges Arktiske Universitet Et mangfold blant studentorganisasjonene er viktig og det har vaeligrt en
kongstanke gjennom komiteacuteens arbeid
Under foslashlger komiteens begrunnelser for innstilt stoslashtte for hver soslashker samt endelig forslag til
vedtak
170419
Altastudentenes idrettsforening
Vi har valgt aring innstille paring kr 50000 til Altastudentenes idrettsforening
Altastudentenes idrettsforening har mange engasjerte studenter i til sammen seks ulike
idrettsgrener samt en aktiv gruppe som driver med friluftsliv I fjor fikk Altastudentenes
idrettsforening kr 10000 paring grunn av hoslashy egenkapital De har brukt mesteparten av denne
egenkapitalen for aring drifte aringret som har vaeligrt og vi anser det som naturlig at vi stoslashtter opp om deres
drift faringr fortsette med oslashkonomisk stoslashtte for aring drive paring samme nivaring
Arctic Student Association
Vi har valgt aring innstille paring kr 10000 til Arctic Student Association
Arctic Student Association gjoslashr en viktig jobb for aring fremme samarbeid med naeligringslivet gjennom
arrangeringen av en naeligringslivsdag i Alta Tidligere aringr har dette vaeligrt en dag kun for
oslashkonomistudenter men i aringr har de aringpnet for reiseliv- og ingenioslashrstudenter ogsaring Komiteen anser
det som bra at flere studenter blir inkludert og oslashnsker aring stoslashtte dette arbeidet
FN-studentene
Vi har valgt aring innstille paring kr 13000 til FN-studentene
Til tross for at FN-studentene ikke fikk tildelt penger fra Studentparlamentet i fjor har de klart aring
vaeligre veldig aktive Derfor har vi innstilt paring aring tildele deres soslashkte sum De bidrar til politisk aktivitet
paring campus og det er noe komiteen oslashnsker aring stoslashtte Vi oslashnsker dem lykke til videre i sitt arbeid
HHT-dagen
Vi har valgt aring innstille paring kr 55000 til HHT Dagen
HHT dagen arrangerer en naeligringslivsdag for studentene med Handelshoslashyskolen i Tromsoslash men
paring melding er aringpen for alle studenter med UiT Vi i komiteen synes HHT-dagen gjoslashr et viktig arbeid
for aring skape kontakt mellom naeligringsliv og studentene i Tromsoslash
Hoslashyres Studenter
Vi har valgt aring innstille paring kr 32500 til Hoslashyres studenter
En fin organisasjon som driver med mye aktivitet for studentene Organisasjonen driver baringde med
faglig og sosiale arrangementer Komiteen velger aring innstille paring 32 500 kr (soslashkt om 40 000kr) til
Hoslashyres studenter da det er lagt opp i budsjettet at de skal drive valgkamp Dette er noe vi i
komiteen mener vi ikke skal bruke studentenes penger paring
170419
Moderat Liste UiT
Vi har valgt aring innstille paring kr 20000 til Moderat liste UiT
Moderat liste er en av listene som stiller til Studentparlamentet og har et god faglig og sosialt tilbud
for sinne medlemmer Komiteen innstiller paring soslashkersummen da de viser til at de vil bruke midlene
til aktivitet og ikke valgkamp
Nakama UiT
Vi har valgt aring innstille paring kr 5000 til Nakama UiT
Nakama UiT er en av de organisasjonene som bidrar til mangfoldet her paring UiT og de bruker
midlene sine godt Komiteen ser ingen problemer med aring innstille paring hele soslashkersummen for
organisasjonen
Ruphus
Vi har valgt aring innstille paring kr 5000 til organisasjonen Ruphus
Ruphus er en av foreningene som bidrar til mangfoldet her paring UiT Med god oslashkonomisk styring og
et godt aktivitetsnivaring ser komiteen ingen problem med aring innstille paring hele soslashkersummen for
organisasjonen
SAIH Tromsoslash
Vi har valgt aring innstille paring kr 20000 til SAIH Tromsoslash
SAIH Tromsoslash er en viktig bidragsyter til aring sette fokus paring solidaritet og internasjonalt samarbeid
Komiteen oslashnsker aring stoslashtte opp om foreningens gode engasjement og aktivitet
Sci-Fi Foreningen Arctic Sector
Science Fiction foreningen Arctic Sector ble tildelt arrangementsstoslashtte paring kr 5000 av
Studentparlamentet dette aringret og kan derfor ikke motta driftsstoslashtte i henhold til sect3a andre punkt
i Reglement for Tildeling av stoslashttemidler
Start UiT
Vi har valgt aring innstille paring kr 65000 til Start UiT
Start UiT er en stor organisasjon med svaeligrt mye aktivitet De arrangerer en rekke store
arrangementer som blant annet Lederjakten Venture Cup og FuckUp Nights Organisasjonen
170419
setter stort fokus paring innovasjon nyskapning og entreprenoslashrskap Organisasjonen faringr ogsaring mye
stoslashtte fra rektors strategiske midler
Studenter uten grenser
Vi har valgt aring innstille paring kr 7500 til Studenter uten grenser
Studenter uten grenser omfatter langt mer enn bare legeyrket og er aringpen for alle slags studenter
Studenter uten grenser startet opp varingren 2018 og har paring kort tid bygget seg opp Deres gode
initiativ oslashnsker komiteen aring stoslashtte opp om og innstiller derfor paring foreningens soslashkte sum
Studentlekene 2020
Vi har valgt aring innstille paring kr 100000 til Studentlekene 2020
Studentlekene 2020 for innstilt full soslashkesum 100 000 kr Komiteen ser det som positivt at det satses
paring store studentarrangementer ved UiT og syntes dette er et veldig fint tiltak Naringr man ser
suksessen det har vaeligrt tidligere ganger dette har vaeligrt arrangert ved UiT saring vet vi at pengene garingr
til et godt formaringl Vi gleder oss til aring se hvordan arrangementet blir tilslutt
Studentmaringllaget
Vi har valgt aring innstille paring kr 5000 til Studentmaringllaget
Vi innvilger studentmaringllaget full soslashkesum paring 5 000 kr Vi syntes at dette er en viktig forening for
UiT og viser mangfoldet av studentforeningene vi har her Vi syntes det er synd at noen av de
nynorske begrepene er forsvunnet fra soslashknaden Men vi er veldig fornoslashyd med soslashknaden og
formaringlet til denne foreningen
Troms Europeisk Ungdom
Vi har valgt aring innstille paring kr 7500 til Troms Europeisk Ungdom
Vi innstiller paring 7500 til Troms Europeisk ungdom grunnen til dette er at soslashknaden mangler budsjett
og foreningen har hoslashy egenkapital sammenliknet med soslashkesummen Vi syntes det er en fin
forening med et godt formaringl og derfor vil vi soslashrge for at de kan ha aktivtetsnivaringet opp og derfor
innstiller vi paring 7500
Tromsoslash kristelig studentforbund
Vi har valgt aring innstille paring kr 2500 til Tromsoslash kristelig studentforbund
170419
Vi innstiller paring full soslashke sum for denne foreningen p 2500 vi syntes det er veldig fint med mangfold
vi har av foreningen TKS er ikke et unntak Vi syntes det er bra at de samarbeider paring tvers av
trosretninger og oslashnsker aring stoslashtte opp om dette
Avsettes til oppstart-arrangementsstoslashtte
Det har vaeligrt komiteens oslashnske at kr 37000 avsettes til oppstartsarrangementsstoslashtte fram til neste
fordeling gjennomfoslashres Dette vil gi semesteravgiftskomtieen og Studentparlamentet en viss
fleksibelt
Forslag til vedtak
Semesteravgiften fordeles slik det fremgaringr av tabellen under
Organisasjon Soslashkte sum Innstilte sum
Altastudentenes
idrettsforening
50000 50000
Arctic Student Association 10000 10000
FN-studentene 13000 13000
HHT-dagen 55000 55000
Hoslashyres Studenter 40000 32500
Moderat Liste UiT 20000 20000
Nakama UiT 5000 5000
Ruphus 5000 5000
SAIH Tromsoslash 20000 20000
Science-Fiction og Fantasy
foreningen Arctic Sector 7000 0
Start UiT 100000 65000
Studenter uten grenser 7500 7500
Studentlekene 2020 100000 100000
Studentmaringllaget 5000 5000
Troms Europeisk Ungdom 8000 7500
Tromsoslash kristelige
studentforbund
2500 2500
Avsettes til oppstartsarrstoslashtte 37000
SUM 448000 435000
Altastudentenes idrettsforening Soslashknad om Semesteravgiftmidler
Soslashknad om semesteravgiftsmidler Altastudentenes idrettsforening (ASIF) viser til e‐post med invitasjon om aring soslashke paring varingrfordelingen av
semesteravgiftsfordelingen og soslashker med dette om stoslashtte fra Studentparlamentet paringlydende kr 50
000 Et eventuelt tilskudd bes overfoslashrt til kontonummer 4901 16 46300
ASIF er Alta studentenes breddeklubb Vi arrangerer breddetilbud for alle
ASIF staringr for aring fremme baringde psykisk og fysisk helse for studentene i Alta
Grunnlag for soslashknad Idrett er kostnadstunge aktiviteter i dagens samfunn For aring naring ut til flest mulig paring Campus Alta foslashler vi
at vi maring kunne stille med spesialutstyr for aring faring den allsidigheten vi oslashnsker i varingre undergrupper Dette
vil si at vi stiller med klatreutstyr for de som vil klatre Vi stiller med innebandykoslashller
badmintonrekkert etc Dette er utstyr som for kan regnes som personlig utstyr av andre foreninger
Dette mener vi at som en studentidrettsforening at vi boslashr stille med slik at studentene kan proslashve nye
idretter
Vi har naring endelig faringtt startet opp en friluftslivgruppe som har vaeligrt en kjempe suksess Asif har vaeligrt
med paring aring dekke kostnader knyttet til overnatting transport og mat paring de turene som har vaeligrt
arrangert men vi oslashnsker ogsaring aring kunne kjoslashpe inn utstyr slik at flest mulige faringr muligheten til aring vaeligre
med Mer om dette kommer senere i soslashknaden
Altastudentenes idrettsforening Soslashknad om Semesteravgiftmidler Spente studenter som var med paring Swing amp Rock`n roll kurset vi arrangerte i Desember
Idretter under ASIF Per dags dato har ASIF et godt variert tilbud til de fleste naringr det gjelder idretter og vi proslashver hele aring
moslashte ettersposlashrselen ved aring konstant utvikle de tilbudene vi har samt opprette nye undergrupper
Dagens aktiviteter
‐ Badminton
‐ Bordtennis
‐ Klatring
‐ Fotball
‐ Volleyball
‐ Friluftsliv
Aktiviteter under ASIF Med de halltidene vi har faringtt tildelt har vi utviklet en timeplan som gir oss mest mulig aktiviteter paring
kortest mulig tid Dette vil si at noen av aktivitetene er noslashdt til aring dele tider Grunnen til at det er slik er
fordi hallen paring campus i Alta ogsaring leies ut til andre idrettslag Under ligger ukeplanen for varingren 2018
Som man kan se saring er det ikke alltid de beste tidspunktene vi har faringtt utdelt Dette er noe vi jobber
med Naringr det kommer til tall for de forskjellige idrettene er det litt varierende
I skolearingret 20182019 har mandager med klatring og diverse aktiviteter tatt over som den mest
populaeligre aktiviteten Dette er et resultat av at vi har investert i mye bra utstyr som studentene kan
Altastudentenes idrettsforening Soslashknad om Semesteravgiftmidler laringne som igjen foslashrer til at det blir lavterskel for studentene aring moslashte opp Vi stiller med musikk kaffe og
en sosial setting hvor alle er velkommen uansett ferdighetsnivaring
En typisk mandag hvor noen spiller badminton og andre klatrer
Nedenfor er det en tabell som gir litt indikasjoner paring hvor mange som moslashter opp Merk Badminton
klatring og bordtennis kjoslashres som en aktivitet da dette er aktiviteter som foregaringr samtidig og
studentene benytter seg av den ene aktiviteten som pause fra den andre
Aktivitet Antall deltagere
Badmintonbordtennisklatring 30‐40
Volleyball 12‐24
Fotball 25
Skolearingret 20182019 Skolearingret 20182019 har vaeligrt et aringr med masse aktivitet Baringde organisatorisk og aktivitetsbasert Vi
har investert i mye nytt ustyr for at saring mange studenter som mulig skal ha muligheten til aring benytte seg
av tilbudene varingre
Altastudentenes idrettsforening Soslashknad om Semesteravgiftmidler Pengene vi fikk sist fordeling har hovedsaklig garingtt til utstyr til varingr stoslashrste idrett som naring er klatring og til
turer med friluftslivgruppa Vi har ogsaring deltatt paring kampen om Nord‐Norge (kanonballturnering
arrangert av TSI i Tromsoslash) arrangert swing‐kurs og sjakkturnering
Friluftslivgruppa har vaeligrt paring overnattingstur til studenthytta i Mathisdalen og paring Jotka fjellstue samt
arrangert flere baringlkvelder paring forskjellige steder i naeligromraringdet Vi opplever at det er stor interesse for
disse turene og at mange nyter godt av et lavterskeltilbud ute i friluftsliv
Kanonballturnering i Tromsoslash
Altastudentenes idrettsforening Soslashknad om Semesteravgiftmidler
Studentmesterskap i sjakk paring studenthuset
Skolearingret 20192020
Maringlene for hoslashsten 2019 og utover 2020
1 Styrke alle aktivitetene vi har ved aring soslashrge for at hver aktivitet har det utstyret det trenger
2 Videreutvikle friluftslivgruppa
Vi arbeider aktivt for at de forskjellige aktivitetene skal ha det utstyret de trenger Dette legger
grunnlaget slik at vi kan tilby aktiviteter til flest mulige studenter paring campus
Vi har ogsaring som maringl at friluftslivgruppa skal vaeligre en gruppe hvor man kan arrangere alt fra en
baringlkveld med kaffe i naeligromraringdet til lengre turer paring Finnmarksvidda slik at hele spekteret av studenter
skal faring et tilbud gjennom Asif ettersom hva de oslashnsker aring gjoslashre
Utstyrsbehov for skolearingret 20182019 Asif har et greit utstyrsnivaring paring de fleste aktivitetene og vi soslashker om midler for aring kunne opprettholde
utstyrstilbudet som vi har naring Spesielt fotballer og volleyballer blir fort slitt og det er noslashdvendig og
kjoslashpe inn nye Samt nye sko tau og generelt utstyr til klatringen som er veldig populaeligr for tiden
Badminton baller og annet diverse som er forbruksutstyr Samt en hoslashyttaler til klatringen
Altastudentenes idrettsforening Soslashknad om Semesteravgiftmidler
Paring Vei til Jotka fjellstue
Altastudentenes idrettsforening Soslashknad om Semesteravgiftmidler
Jotka fjellstue paring Finnmarksvidda
Nordlys fikk vi ogsaring
Altastudentenes idrettsforening Soslashknad om Semesteravgiftmidler Ellers er det et stort utstyrsbehov for friluftslivgruppa Her trenger vi standard utstyr slik som lavvo
pulk og primuser Dette er utstyr for de litt lengre turene vi skal arrangere Dette er fordi at vi vil at
friluftslivgruppa skal ha et allsidig tilbud hvor man kan melde seg paring turer forhold til hvilket nivaring man
ligger paring og hvor mye man vil utfordre seg selv Viddetur eller en utekveld med baringlpanne og baringlkaffe
Det er derfor oslashnskelig aring kjoslashpe inn en del reinsdyrskinn som underlag
Friluftslivgruppa er en ny oppstartet gruppe som skal ha fokus paring aring faring studentene ut paring tur Baringde paring
dagsturer ut i skogen samt langturer ut paring vidda Dette er noe som krever en del spesialutstyr Det er
ogsaring fint aring kunne stille med kaffe ved og noe og spise til de kveldene vi bare er i naeligromraringdet
Vi har ogsaring arrangert en hyttetur helgen 29‐31 Mars som vi anslaringr kommer til aring koste 3000 kr som staringr
som ubetaltregning
Grunnlag for Soslashknad for semesteravgiftsmidler Her kommer det frem hva vi skal bruke penger paring hvis soslashknaden blir innvilget
Klatring
Sko og tau 10 11 000 kr
Hoslashyttaler 1 2 500 kr
Badminton baller 10 1 500 kr
Fotball amp volleyball
Baller drakter amp utstyr x 10 000 kr
Friluftsliv
Baringlpanne 1 5 000 kr
Reinsdyrskinn 10 5 000 kr
Lavvo 1 10 000 kr
Pulk 5 5 000 kr
Primus 5 5 000 kr
Kaffe ved amp mat 10 5 000 kr
Hytteleie 5 5 000 kr
Administrativt
Bank avgift 1 000 kr
Mat 2 000 kr
Vedlikehold av utstyr 2 000 kr
Bank avgiften er rundet opp til naeligrmeste tusen Den ligger pr dags dato paring 660kr hvor 10 prisoslashkning
er medregnet Vi vil stille med litt mat paring aringrsmoslashte og naringr vi arrangerer naeligrturer det kommende aringret
Altastudentenes idrettsforening Soslashknad om Semesteravgiftmidler
Totalt
Budsjett
Klatring 15 000 kr
Friluftsliv 40 000 kr
Administrativt 5 000 kr
Fotball amp Volleyball 10 000 kr
Paring Konto 311072 kr
Ubetaltregning 3000 kr
Disponibelt 11072 kr
Semesteravgiftsfordelingen 70 000 kr
Totalt 70 000 kr
Vedlegg
Regnskap
Budsjett
Ved sposlashrsmaringl kan undertegnede kontaktes paring
Vemund Hasnes
Epost vemundhasneshotmailcom mobil 93092968
Disp per 01012018
JAN FEB MAR APR MAI JUN
Sparebank 1 NN Bedriftskonto 5000 5000 5000 5000 5000 5000
Arrangementer
ASIF Klatring 126000 939100 363600
ASIF Fotball
ASIF Badminton
ASIF Volleyball 380250
ASIF Innebandy handball div
ASIF Friluftsliv
Gebyr Nettbank 150 400 31150 300
KURS NSI
ASIF Markedsfoslashring
Admninistrative utgifter 92070
Aringrsmoslashte
Tilbakefoslashring
Inskudd 317187 300 1000000 300
Totalt utgifter 131150 1416820 36150 368600 5300 5000
Totalsum ut
Disponibelt per 31122018
ASIF Regnskap 20183148
Utgifter
4483
5835
JUL AUG SEP OKT NOV DES
5000 5000 5000 5000 5000 5000
808100
34100 360825
200000
171400 802600
29000 3200
80900
600000
200
5000 5000 34000 1099500 1171625 205000
8680
3145
522
Disp per 01012019
JAN FEB MAR APR MAI JUN
Sparebank 1 NN Bedriftskonto 5000 5000 5000
Arrangementer 85200
ASIF Klatring
ASIF Fotball
ASIF Badminton 11900
ASIF Volleyball
ASIF Innebandy handball div 15000
ASIF Friluftsliv 117600
Gebyr Nettbank 400 400 150
KURS NSI
ASIF Markedsfoslashring
Admninistrative utgifter 26700
Aringrsmoslashte
Tilbakefoslashring
Inskudd
Totalt utgifter 123000 90600 58750 000 000 000
Totalsum ut
Disponibelt per 01042019
ASIF Regnskap 20195834
Utgifter
2723
3110
JUL AUG SEP OKT NOV DES
000 000 000 000 000 000
422
350
072
Arctic Student Association
Blaringtoppveien 1
9516 Alta
Orgnr 915 800 211
Kontonr 4901 16 41546
Soslashknad om tilskudd fra semesteravgiften
Studentforeningen Arctic Student Association (tidligere Arctic Economic Society) har i fjor etter navnebytte arrangert Arktisk Naeligringslivsdag 1november 2018 Dette arrangementet besto av studenter fra oslashkonomi ingenioslashr og reiseliv der bedrifter fra alle disse 3 studentretninger var representert
Aktiviteter for kommende hoslashst er Arktisk Naeligringslivsdag det ligger inne i planene til studentforeningen at det skal arrangeres en idrettsdag ogsaring men dette er avhengig av at et nytt styre tiltraringr fra aringrsmoslashtet eller det foslashrst blir konstituert et nytt styre til hoslashst semesteret
Foreningen har fra fjoraringrs arrangement sett oslashkende interesse rundt arbeidet da aringrsmoslashte foslashrst avvikles tirsdag 2 April har vi ikke konstituert et nytt styre som skal staring for kommende hoslashsts arrangement
Formaringlet er som tidligere aring vaeligre en brobygger mellom studentene og naeligringslivet og bidra til nettverksbygging og fremtidige gode relasjoner mellom studenter og bedrifter som representeres paring varingrt arrangement
Det soslashkes om et tilskudd paring kroner 10000 kroner regnskapet som sendes inn viser stoslashrre utgifter enn budsjettet som sendes inn viser men dette er begrunnet i fjoraringrets navnebytte og styrets oslashnske om at fjoraringrets arrangement skulle skapt oslashkt interesse blant studentene saring ble markedsfoslashringsbiten stoslashrre enn det vil kunne bli for aringrets arrangement
Arctic Student Association vil fortsette med aring oslashke og styrke de gode relasjoner som er blitt etablert mellom det lokale naeligringslivet og studenter innenfor de 3 studieretninger som studentforeningen bestaringr av
Forslag til videre og regnskap for fjoraringret blir fremlagt paring kommende aringrsmoslashte tirsdag 2april
Mvh Styret i Arctic Student Association
v Styreleder
Vegard Fagerhaug
Budsjett Arktisk NaeligringslivsdagInntekter til A
Dagsarrangement 4000 Deltakeravgift
Markedsfoslashring 15000 Tilskudd BFE T
Nettverksbygging bankett 35000 Soslashknad tilskud
Vakter 2500 Semesteravgif
Leie av kultursal til arrangement 6000
Total 62500 Total
Dette budsjettet er beregnet ut fra fjoraringrets utgifter og inntekter med oslashkte utgifterjustert tilsvarende ned fra fjoraringret det kan tilsvare at det blir oslashkte utgifter med e
Arktisk Naeligringslivsdag
ter 22500
Tromsoslash 30000
dd fra SNN 0
ft UIT 10000 Det er soslashkt om tilskudd fra Sparebanken Nord Norges fon
62500
r paring markedsfoslashring fjoraringret med navneendring og deretter oslashkt markedsfoslashring er denda stoslashrre deltakerantall enn fjoraringret og der vil en soslashknad fra SNN kunne vaeligre
nd de siste 2 aringr om stoslashtte dette kan soslashkes om til neste arrangement om behov
denne postene nyttig
RESULTATREGNSKAP BALANSE
15 Bankkonto ‐4354873
DRIFTSINNTEKTER 16 Fordringer 0
1 Tilskudd fra semesteravgiften 5000 17 Kortsiktig gjeld 0
2 Deltakeravgift Arktisk Naeligringslivsdag 3200 SUM FRI EGENKAPITAL ‐4354873
3 Andre inntekter 9
SUM DRIFTSINNTEKTER 8209
KONTORUTGIFTERUTSTYR
4 Kontorutgifter 0
5 Abonnement ‐166125
6 Diverse utgifter 0
7 Innkjoslashp av utstyr 0
REISEUTGIFTER
8 Reisekostnader 0
Arrangementsutgifter
9 Moslashteutgifter (servering ol) ‐2024
PROSJEKTER AKSJONER OG PR
10 Aksjonerprosjekterstand ol 191034
11 Promotering ‐2890025
FINANSINNTEKTER
12 Renteinntekter bank 0
FINANSKOSTNADER
13 Betalingsgebyr bank ‐616
SUM DRIFTSUTGIFTER ‐140981
AringRSRESULTAT
14 Aringrets resultat ‐58891
RESULTATREGNSKAP BALANSE
15 Bankkonto ‐28894
DRIFTSINNTEKTER 16 Fordringer 0
1 Tilskudd fra semesteravgiften 0 17 Kortsiktig gjeld 0
2 Deltakeravgift Arktisk Naeligringslivsdag 2340166 SUM FRI EGENKAPITAL ‐28894
3 Andre inntekter 647944
SUM DRIFTSINNTEKTER 8819606
KONTORUTGIFTERUTSTYR
4 Kontorutgifter ‐1125
5 Abonnement 0
6 Diverse utgifter ‐2761
7 Innkjoslashp av utstyr 0
REISEUTGIFTER
8 Reisekostnader ‐1780
Arrangementsutgifter
9 Moslashteutgifter (servering ol) ‐5046031
PROSJEKTER AKSJONER OG PR
10 Aksjonerprosjekterstand ol ‐3841075
11 Promotering ‐3657229
FINANSINNTEKTER
12 Renteinntekter bank 8
FINANSKOSTNADER
13 Betalingsgebyr bank ‐3545
SUM DRIFTSUTGIFTER ‐1314559
AringRSRESULTAT
14 Aringrets resultat ‐4325979
FN-Studentene Tromsoslash United Nations Student Association Tromsoslash
Email tromsofn-studenteneno Website httpsunstudentstromsowixsitecomfn-studentenetroms
Facebook httpswwwfacebookcomFNstudenteneTromso
Studentparlamentet
UiT Norges Arktiske Universitet
FUNDING APPLICATION
To whom it may concern
This letter is prepared to inform you about the activities carried out by the UN Student Association
of Tromsoslash (FN-Studentene Tromsoslash) this spring semester and upcoming schoolyear as well as the
funding amount we need for our operations It would be great if you can support us with the amount
we wish but we are also happy with any amount you are able to share with us
In total we will need 13 000 NOK in order to run our activities this semester We organize events
and activities every month following a monthly theme according to the UN Sustainable
Development Goals (SDGs)
Our organizationrsquos goals
FN-Studentene Tromsoslash is a non-profit student-organization located at the University of Tromsoslash
Our goals are to engage the students with on-campus and off-campus activities that aim at raising
awareness and providing insights into national and international issues - with a special focus on
the violations of human rights
To achieve these goals we arrange a range of events such as lectures debates stands festivals
movie-nights etc in big or small scale We also have regular member-meetings and social
activities just for the members such as gatherings quizzes trips and more Therefore becoming
our member is both educational and fun
Overview of our previous activities
Last fall semester we held activities every month for our paying members and students at UiT
The activities we organized were information session lectures debate practice and movie nights
with discussion (occasionally we invited a guest professor to give deeper insights into the issue
and lead the discussion) We also cooperated with SAIH Tromsoslash to hold one movie night We
had board meetings every month and regular member meetings Besides we also joined FN-
Sambandet to promote our activities at the celebration of UiTrsquos 50th Anniversary At the end of
the semester the members gathered for a pre-Christmas potluck party Recently we had our
annual meeting on 13th March Hereby is the detailed list of events we organized
AUTUMN 2018
September (Theme Environmental Issues SDG14 Life Below Water)
59 Information Session Presenting about our organization and activities to interested students
129 Movie and Discussion lsquoWater Schoolrsquo
249 Presentation lsquoConflict in Western Sahararsquo (Presenter Asria Mohamed from the Norwegian
Support Committee for Western Sahara)
269 Movie and Discussion lsquoA Plastic Oceanrsquo
299 UiTrsquos 50th Anniversary Event Promoting our organization with FN-Sambandet
October (Theme SDG5 Gender Equality)
1110 Member Meeting (information about FN-Studentene Tromsoslash and activities)
2310 Movie and Discussion lsquoI am Jane Doersquo (Discussion led by Professor Gunhild Hoogensen
Gjoslashrv from the Center for Peace Studies UiT)
2410 UN Dayrsquos Debate Practice lsquoIs globalization increasing inequalityrsquo
November (Theme SDG8 Decent Work and Economic Growth)
1911 Movie and Discussion lsquoThe True Costrsquo (Guest speaker Associate Professor Eirik Eriksen
Heen from UiTrsquos School of Business and Economics)
3011 Pre-Christmas potluck party with the members
December (Cooperation with SAIH according to one of their campaigns about poverty
advertisement SDG1 No Poverty amp SDG8 Decent Work and Economic Growth)
1310 Movie and Discussion lsquoPoverty Incrsquo (Cooperated with SAIH Tromsoslash)
SPRING 2019 (up to present)
January (Theme SDG6 Clean Water and Sanitation and SDG10 Reduced Inequalities)
291 Movie and Discussion lsquoFlint Townrsquo
February (Theme SDG7 Ensuring access to affordable reliable and modern energy for all)
202 Movie and Discussion lsquoCatching the Sunrsquo
March (CPSrsquos Model United Nationsrsquos Theme Yemen)
73 Movie and Discussion lsquoYemen the North-South Dividersquo
133 Annual Meeting
Overview of the activities planned for the application period
This semester and for the next upcoming schoolyear we are going to continue organizing our
traditional on-campus activities with movie sessions and discussions every month as well as
debate practice quizzes and social events with our members We also will hold lectures and
presentations led by guest professors from the university or representatives from NGOs about
related topics At the annual meetings we received many other interesting creative suggestions
such as organizing a mission field trip with SDGs-related activities doing effective gardening
and organizing a LARP (Live Action Role Play) on relevant themes to raise awareness as well as
have a fun time with spontaneous acting
In addition we plan to organize local NGO visits for the students We want to provide them with
the opportunities to interact with experts and personnel in the field as well as shed light on some
practical sides when it comes to working for a cause in reality These events are not determined to
take place monthly but we would try to make these happen
To make these aforementioned activities possible we need funding for possible transportation
accommodation printing materials and some snacks and we would ask for 13 000 NOK to
organize these events
We would be committed to reporting about the activities we organize as well as doing careful
bookkeeping so that you are able to check in the end if the money is used smartly for the purposes
as promised
Previous budget statement
As we were not successful with our funding applications last semester we decided to save
money and our events usually do not provide snacks for the participants Up to now we only
have income from the membership fees which is 50 NOK for an annual membership
Budget statement (As of March 29th 2019)
Budget for the application period
With more funding we would have more opportunities to offer the students better experiences
by running events in larger scale and can also afford preparing related materials and printing out
documents posters and certificates Besides we would like to send 1-2 members to represent our
local chapter at the annual FN Studentsrsquo National Assembly Meeting As the national board does
not support the whole expenses it would be nice if we can get some support from you so that we
can have representative(s) for our Tromsoslash local chapter at the national meeting Hereby is our
budget plan for this semester and upcoming schoolyear
Balance from autumn semester 2018 43024 Expenses
- Paper and certificate printing - Refreshments for the annual meeting
-18100 -18450
Sum 6474
On-campus activities Movie and Discussion Quiz Lectures Live Action Role
Play hellip (snacks materials printing)
2000
NGO visits (transportation snacks materials) 2000
Social events and field trips with the members 4000
Funding for 2 members to attend the FN Studentsrsquo National Assembly Meeting 5000
Sum 13 000
Signed annual meetingrsquos protocol of most recently-held annual meeting
Attached in the e-mail is our latest annual meetingrsquos protocol The annual meeting was held on
13th March 2019 with the presence of 4 board members and 2 other members
Bank account number and name of the account holder
We do not have an organization bank account at the moment Therefore the money is kept in our
treasurerrsquos personal bank account Hereby is her bank information
Account number 4750 5376 362
Swift code SNOWNO22
Account holder PHAN BAO THACH VO
Contact information of the person responsible for the application
President Aya Komatsu (Email ako111uitno or ayakmtgmailcom Tlf 96744487)
Treasurer Thach Vo (E-mail pvo003uitno or baothach95gmailcom Tlf 48645659)
Thank you very much for your time and attention We hope to hear from you at your earliest
convenience Please contact us if there are any concerns or questions
Best regards
Thach Vo (Treasurer FN-Studentene Tromsoslash)
Page 1 of 12
FN-Studentene i Tromsoslash
United Nations Student Association Tromsoslash
Email tromsofn-studenteneno Website httpsunstudentstromsowixsitecomfn-studentenetroms
Facebook httpswwwfacebookcomFNstudenteneTromso
United Nations Students Association of Tromsoslash Annual Meeting Report
Date amp Time March 13th 2019 (1600-1800)
Place MH2 U7 310 at UiT
Attendees 6 people Aya Komatsu Larry Ibrahim Mohammed Thach Vo Isabella Bartoli Sia Gerard Kashfia Nailah Selengemurun De
1 Acceptance of Invitation to the Annual Meeting 2 Acceptance of Meeting Agenda 3 Appointment of Modulator Secretary and Witnesses 4 Annual Report 2018-2019 5 Update of Bylaws 6 Future Action Plans 7 Announcement of Upcoming Election (New Board)
1 Acceptance of Invitation to the Annual Meeting The invitation to the annual meeting is unanimously accepted
2 Acceptance of Meeting Agenda The meeting agenda is unanimously accepted
3 Appointment of Moderator Secretary and Witness
Moderator Aya Komatsu
Secretary Larry Ibrahim Mohammed
Witnesses Kashfia Nailah amp Selengemurun De
4 Annual Report 2018-2019
Annual Report 2018-2019
-----------------------------------------------------------------------Events---------------------------------------------------------------------------
Page 2 of 12
Spring 2018
February
Feb 6 ndash Movie Night Even the Rain (issues regarding international trade and the inequality of resources)
Feb 14 ndash Discussion Investing in Guatemala (impact of global investment on developing countries presented by 2 students from Sund Folkehoslashgskole)
March
Mar 16 ndash Movie night and Discussion Light Fly Fly High (womens lights and empowerment)
Summer 2018
June
Jun 5 ndash FNs Verdens Miljoslashdag 2018 (ldquoUNrsquos World Environment Day 2018rdquowith Tromsoslash Sentrum amp Visit Tromsoslash)
Fall 2018
September (Theme Environmental Issues SDG14 Life Below Water)
Sep 5 ndash Information Session Presenting about our organization and activities to interested students Sep 12 ndash Movie and Discussion lsquoWater Schoolrsquo
(education about impact of water quality) Sep 24 ndash Presentation lsquoConflict in Western Sahararsquo
(Presenter Asria Mohamed from the Norwegian Support Committee for Western Sahara) Sep 26 ndash Movie and Discussion lsquoA Plastic Oceanrsquo
(impact of plastic in the ocean) Sep 29 ndash UiTrsquos 50th Anniversary Event Promoting our organization with FN-Sambandet
October (Theme SDG5 Gender Equality)
Oct 11 ndash Member Meeting (information about FN-Studentene Tromsoslash and activities) Oct 23 ndash Movie and Discussion lsquoI am Jane Doersquo
(Guest speaker Professor Gunhild Hoogensen Gjoslashrv from the Center for Peace Studies UiT) Oct 24 ndash UN Dayrsquos Debate Practice lsquoIs globalization increasing inequalityrsquo
November (Theme SDG8 Decent Work and Economic Growth)
Nov 19 ndash Movie and Discussion lsquoThe True Costrsquo (Guest speaker Associate Professor Eirik Eriksen Heen from School of Business and Economics UiT)
Page 3 of 12
Nov 30 ndash Pre-Christmas potluck party with the members
December (SDG1 No Poverty amp SDG8 Decent Work and Economic Growth)
Dec 13 ndash Movie and Discussion lsquoPoverty Incrsquo (Cooperated with SAIH Tromsoslash)
Spring 2019
January SDG 6 (Clean water and sanitation) and 10 (Reduced Inequalities)
Jan 29 ndash Film Night amp Discussion Flint Town
February SDG 7 (Ensuring access to affordable reliable and modern energy for all)
Feb 20 ndash Film Night amp Discussion Catching the Sun
March Model UN theme ndash Yemen
Mar 7 ndash Film amp Discussion Yemen the North - South Divide Mar 13 ndash Annual Meeting
------------------------------------------------------------------Board Meetings----------------------------------------------------------------
February 2018 21st
March 1st 2nd (website meeting)
April 4th 10th
August 24th
September 9th
October 8th
January 2019 18th
February 5th
March 6th
---------------------------------------------------------------------Finance----------------------------------------------------------------------
Budget Statement for 2018
Income from the membership fees (13 members) 59140
Page 4 of 12
Annual fee to the national board (For 2017-2018) -10000
Expense (Popcorn for movie nights) -6116
Sum 43024
Bank Account
We have not been able to communicate with the past board members for the bank account access In order to have the access it is required to have an annual meeting and update the information on the organizational registry website (Broslashnnoysundregistrene) Therefore we are planning to have an annual meeting in the spring 2019 semester and get an access to the bank account So far we have been using the personal bank account of the treasurer Thach Vo
Budget statement for 2019 (As of March 13th)
Up to now we have filed two funding application one to LNU and one to the Student Parliament However LNU changed their regulations right after we applied that only national projects are eligible so we canrsquot get funding from them We are still waiting for the reply from the Student Parliament
We were in contact with the person in charge of our local chapterrsquos finances in the previous board this February and came to know that there is 33 44540 kr in our organizational bank account which have been taken care of by Erika Steinholt Mortensen now The organizational bank account is currently still at her disposal We have discussed at the board meeting of whether this amount should be kept in the current treasurerrsquos bank account before the new board takes over
---------------------------------------------------------------------Members--------------------------------------------------------------------
As of March 13 2019 FN-Studentene i Tromsoslash has 13 members The following is the list of the board members
Balance from autumn semester 2018 43024 Expenses
- Paper and printing - Refreshments for the annual meeting
-18100 -18450
Sum 6474
Page 5 of 12
President Aya Komatsu
Vice-President Larry Ibrahim Mohammed
Treasurer Thach Vo
PR Sia Gerard
Social Event Coordinators Isabella Bartoli
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
5 Update of Bylaws
Bylaws of UN Students Association of Tromsoslash
sect1 Name
The organization is named ldquoUnited Nations Students Association of Tromsoslashrdquo (UN-SAT) In Norwegian it is named
ldquoFN-Studentene Tromsoslashrdquo
sect2 Purpose
21 ldquoUnited Nations Students Association of Tromsoslashrdquo shall inform engage and create debate about UN related
issues as well as other current social issues
22 ldquoUnited Nations Students Association of Tromsoslashrsquosrdquo primary target group is students and faculty members
at or associations related to educational institutions in Northern Norway
23 ldquoUnited Nations Students Association of Tromsoslashrdquo shall arrange for a good exchange of experience and
information between its members and maintain good communications with the national UN Students network
They shall coordinate and carry through regional and national arrangements
24 ldquoUnited Nations Students Association of Tromsoslashrdquo shall cooperate with FN-sambandet Nord (the UN
Association North) and use this agency as a resource (see cooperative agreement)
sect3 Organizational Registry
Page 6 of 12
31 ldquoUnited Nations Students Association of Tromsoslashrdquo is registered on the website of the Broslashnnoslashysund Register
Centre
32 The organizational number of ldquoUnited Nations Students Association of Tromsoslashrdquo is 994 757 547
33 New board needs to update the information on the registry For the update the minutes from the latest
annual meeting is required
sect4 Members
41 Members of the ldquoUN Students Association of Tromsoslashrdquo will primarily be students and faculty members at the
University of Tromsoslash
42 Membership of the UN Students Association of Tromso is dependent on a registration fee decided by the
board or National board
43 Activities for members arranged by the ldquoUN Students Association of Tromsoslashrdquo may be financed through
membership fees and outside funding Non-members may be required to pay for an activity if not already a
member
sect5 Organization
51 ldquoUnited Nations Students Association of Tromsoslashrdquo shall be run on a voluntary basis and be an including and
open organization for all interested students and faculty members
52 ldquoUnited Nations Students Association of Tromsoslashrdquo is a religiously and politically independent organization
53 The working language of the United Nations Students Association of Tromsoslash is English However Norwegian
can be provided
54 ldquoUnited Nations Students Association of Tromsoslashrdquo pledges to pay a 20 of membership fee to the national
board
sect6 The board
Page 7 of 12
61
a) All ordinary board positions in the ldquoUN Students Association of Tromsoslashrdquo are elected by a democratic election
at the annual meeting the position is put in power at the start of the following school year and last to the end
of that school year (two semesters) Board members can be reelected and sit continuously in two periods (four
semesters)
b) In case of unfilled position during the school year the board can call for re-election of the set position
c) The ordinary board shall consist of a president a vice-president a treasurer and a head of media a social
event coordinator and a secretary In case of consensus not being reached the chairman has a double vote
62 The board is responsible for the daily activities of the organization as well as recruitment of members
63 The board decides on the frequency of which board meetings are held based upon need beyond the
minimum of one board meeting per semester
64 The board shall consist of at least frac34 fulltime students at UiT the Arctic University of Norway
65 The board has a quorum when at least three members are present
66 The board reaches a decision with a 23 majority by ballot of those who are present
67 Those who are not present at the board meetings may delegate their votes to other board members
68 It is recommended that the retiring board inform the newly elected board in the aftermath of the annual
meeting about their duties responsibilities and other internal matters of the ldquoUnited Nations Students
Association of Tromsoslashrdquo
69 It is recommended that the newly elected board contacts the UN Students Association of Norway to arrange
a joint meeting on Skype or other medias so that the national board gets an overview of the sitting board It is
also recommended that the board of ldquoUN Students Association of Tromsoslashrdquo is willing to meet the newly
appointed national board after the general assembly in the UN Students Association of Norway
sect7 Annual Meeting
Page 8 of 12
71 The annual meeting is held in the spring of each year and the UN Students Association of Tromsoslash board
decides on a convenient time so that it does not interfere with the general assembly of the ldquoUN Students
Association of Norwayrdquo They should also keep in mind that the documents for the student parliament is to be
ready before April 1st
72 The annual meeting shall discuss
a) The annual report including the financial report of the previous year and the budget for the coming year
b) A plan of action for the upcoming school year
c) Elections president vice-president treasurer and public relations social event coordinator and secretary
The election is to be held by a secret ballot The minutes from the annual meeting needs to be signed by two
representatives who are non-board members For elections the moderator should not be applicants for the
next yearrsquos board
73
a) Notice of the annual meeting should be given to the members at least two weeks beforehand
b) Any suggestions for changes to the by-laws a plan of action board applications and any other case must be
presented to the board at least one week before the annual meeting
c) Final agenda and other necessary documents together with any possible suggestions for changes to the by-
laws and board applications shall be forwarded to the members 3 days before the annual meeting
d) The minutes of the annual meeting shall be forwarded to the members and altinnno within four weeks of
the annual meeting
74 Every member has one vote at the annual meeting Observers have the right to speech and to make
suggestions
75 By-laws at the annual meeting are put in motion by a single majority
76 Changes to the by-laws require a 23 majority
77 Extraordinary annual meetings can be called when necessary
78 It is permitted to cast a blank vote
Page 9 of 12
79 Members as well as the board are qualified to vote The boardrsquos tasks shall be written in the guidelines The
annual meeting can put additional cases on the agenda and vote in suggestions
sect8 Finance
81 The association should operate an official organizational bank account In the absence of an official
organizational bank account the board will designate an official caretaker to maintain organization funds within
their own personal bank account That individual would be the treasurer or another board member
82 The caretaker will be held accountable for the funds with bi-monthly audit by a majority of board members
83 No funds will be used for personal purposes
84 If organizational funds go missing they must be replaced by the caretaker within 1 month
sect9 Deforming
91 The annual meeting can deform the ldquoUnited Nations Students Association of Tromsoslashrdquo if frac34 of the qualified
members are in favor and at least 50 of the members are present If less than 50 of the members are the
present the motion to deform must be reached at an extraordinary meeting
92 The deforming annual meeting decides if the organizationrsquos property is to be transferred to the UN Students
Association of Norway or the UN Association North During the deforming the UN Association North shall secure
the UN Students Association of Tromsoslashrsquos property until new activities are started This must happen within four
semesters If activity does not resume within two years its funds are to be transferred to the UN Students
Association of Norway If the UN Students Association of Norway is dissolved the UN Association North will take
over all funds
93 When deforming or opts to end partnership with the UN Students Associations of Norway the UN-SAT
pledges to notify the UN Students Association of Norway by email to norgefn-studenteneno the reason
for deformation
Appendixes
Page 10 of 12
1 Description of board positions of the UN Students Association of Tromsoslash
President
The president has the superior responsibility for the organization This does not mean that the president sits
with all the responsibility alone but that they have the responsibility to delegate assignments and make sure
that the rest of the board is informed and that they perform their assignments The president replies to email
which is not directed to any other member of the board and is responsible for the contact with the UN
Association North The president shall administer the closed Facebook group and Google drive It is important
to keep the board updated and call for board meetings and other meetings The president has the responsibility
for the agenda for member meetings and board meeting and that events are planned The president shall
cooperate with the treasurer about the budget The president has a signature rights and is the voice of the UN
Students Association of Tromsoslash
The president is also responsible for the communication between the UN Students Association of Norway and
the UN Students Association of Tromsoslash This means that the representative will participate in skype meetings
about once per month and the General Meeting which takes place in the spring semester in one of the cities of
the UN Students Association of Norway His or her task is to bring forward the communications between the
different UN Students Associations in Norway If there is a national event the president is the contact person
between the national and regional Associations
Vice-President
The main role of the vice president is to take over the responsibilities of the president when the president is not
present The vice-president can also take on assignments that are not covered by the other board positions or
unfilled positions The vice-president has other tasks including planning board and member meetings and
maintaining the google drive archive email accounts and the member list
Treasurer
Page 11 of 12
The treasurer is in charge of the finances the bank and applications for funding and offices The treasurer shall
keep track of all receipts deposits and make refunds to members He or she is also responsible for setting up a
budget and accounting for the past year at the annual meeting He or she is to keep track on of which members
have paid their membership fee and the amount
Public Relations
Is in charge of information dissemination to the members and the board This means he or she is responsible
for the Facebook site and the UN Students Association web page as well as passing out weekly information to
the members about meetings and events by email and any other information that might be relevant to the
members
Social Event Coordinator
The Social Event Coordinator has the responsibility of planning and running events They will help plan organize
and coordinate the facilities and speakers for events including the movie nights They will be the liaison for
communication with guest lecturers and will be the MC for all of the events Additionally they will help the PR
coordinator promoting events
Secretary
Secretary is responsible for writing minutes at every meeting including board meetings and member meetings
He or she is also responsible for updating the member list as well as responding to emails
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
6 Future Action Plans
SDG theme for April SDG3 SDG theme for May SDG15
Suggestions
- NGO Visits
Page 12 of 12
- Gardening (SDG15) - SDG field trip - SDG Quiz night - LecturesGuest speakers - LARP - Cooperation with other organizations
7 Upcoming Election (New Board)
Most of the current board members will graduate at the end of this semester Hence there will be an election to select new board members by then The positions will be advertised accordingly Those applying for the board will introduce themselves at a member meeting and paying members will be able to vote
We confirm that the meeting minutes has covered the contents of the annual meeting accurately
Tromsoslash
March 13 2019
Witness Kashfia Nailah Witness Selengemurun De
Soslashknad om stoslashtte til HHT-dagen 2019
HHT-dagen staringr for Handelshoslashgskolen i Tromsoslash-dagen og er en av Nord-Norges stoslashrste
studentkonferanser Ved fjoraringrets arrangement hadde vi i underkant av 400 paringmeldte og vi
forventer like stor interesse for aringrets arrangement som vil avholdes 3 oktober Konferansen
arrangeres aringrlig av studenter ved fakultet for biovitenskap fiskeri og oslashkonomi (BFE) og er
aringpen for alle studenter ved Universitetet i Tromsoslash
HHT-dagen bestaringr av et kick-off konferanse master-mingling og bankett Kick-offet er et
arrangement som arrangeres mellom to og tre uker foslashr selve konferansen Programmet for
kick-offet vil bestaring av en rekke bedriftspresentasjoner og lett matservering Selve
konferansedagen vil bestaring av rekke spennende foredrag bedriftsstands mingling lunsj og
forfriskninger Det vil bli lagt inn pauser mellom foredragene for nettverksbygging mellom
studentene og bedriftene som staringr paring stand Naeligrmere 30 ulike bedrifter var representert
med stand ved fjoraringrets arrangement Det hele avsluttes med en bankett paring et av byens
hoteller hvor vi inviterer studenter universitetsansatte og bedrifter til aring moslashtes og bygge
relasjoner i en hyggelig uformell setting
Aringrets tema for HHT-dagen er laquoNord-Norge ndash Landsdelen uten grenserraquo Med dette temaet
oslashnsker vi aring faring frem mangfoldet av muligheter som ligger her i Nord-Norge Nord-Norge er en
gullgruve av ressurser der en av varingre stoslashrste ressurser er UiT og studentene som studerer
her Dette er mennesker som kommer fra hele landet (og verden) men som blir ressurser
for Nord-Norge ved at de velger aring utdanne seg her Vi vil vise disse studentene at de ikke maring
sette grenser for seg selv ved aring blant annet vise hva de kan oppnaring her i Nord men og
hvordan deres valg om utdanning her kan gi de uendelige muligheter i fremtiden
HHT-dagen har som maringlsetting aring skape en laeligrerik og faglig relevant konferanse som skal
inspirere og involvere Siden oppstart har HHT-dagen hatt en enorm utvikling Dette merkes
baringde i antall deltakende studenter og interesse fra bedrifter samtidig som kravet til kvalitet i
programmet har oslashkt i samme takt Det er ogsaring verdt aring nevne at HHT-dagen har 10
aringrsjubileum i aringr saring forventningene er ekstra hoslashye til aringrets konferanse Styret er godt i gang
med planleggingen av aringrets arrangement og legger ned mye arbeid for aring oppfylle HHT-
dagens maringlsetting og moslashte forventningene fra baringde studenter og bedrifter Arrangementet
bygges i sin helhet paring frivillig arbeid og styremedlemmene faringr ikke utbetalt loslashnn eller
moslashtegodtgjoslashrelse for sine verv HHT-dagen arrangeres med et maringl om aring garing i null og
finansieres kun av bidrag fra bedrifter dugnad og tildelte midler I likhet med tidligere aringr
oslashnsker vi svaeligrt gjerne aring fortsatt kunne tilby gratis deltakelse til alle studenter ved UiT paring
konferansen For at det skal bli en realitet er vi helt avhengige av stoslashtte fra eksterne parter
Paring bakgrunn av dette soslashkes det herved om kr 55 000 til gjennomfoslashring av HHT-dagen 2019
Kontonummer til HHT-dagen er 47503403028
Handelshoslashgskolen i Tromsoslash dagen er kontoens innehaver Leder Hedda Crogh og
oslashkonomiansvarlig Andreas N Persen har prokura rettigheter og disponerer kontoen For
sposlashrsmaringl vedroslashrende denne soslashknaden ta kontakt med varingr oslashkonomiansvarlig
Andreas N Persen
bedrift og oslashkonomiansvarlig
okonomihhtdagenuitno
976 60 875
InntekterSalg av bedriftspakkersponsor 460 00000Salgsinntekter bankettkonferanse 64 53000Stoslashtte til arrangement 170 00000Stoslashtte Masteruke 15 00000Bruk av midler paring bokArrangere fest for BFE 25 00000Sum 734 53000
KostnaderThe Edge hele dagen 251 27500Markedsfoslashring 10 00000Konferansier dagkveld 90 00000Propellprisen 2 00000Foredragsholdere 130 00000Flyhotell foredragsholdere 40 00000Fotograf 5 00000KontorkostnadTrykk 20 00000Leie av lydlys 85 00000Underholdning kveld 25 00000Standmateriell 1 00000Rekvisita og driftsmateriale 17 00000Kick off 8 50000Personalkostander 23 50000Promovideoportrett 15 50000Dekor Bankett 10 00000Sum 733 77500Driftsresultat 75500
142019 Resultatregnskap - Handelshoslashgskolen i Tromsoslash Dagen | Fiken |
httpsfikennoforetakhandelshogskolen-i-tromso-dagenrapportresultatregnskap01012018til31122018 13
Handelshoslashgskolen i Tromsoslash Dagen Resultatregnskap 01012018 - 31122018
Driftsinntekter Denne perioden Forrige periode
3000 Salgsinntekt handelsvarer avgiftspliktig hoslashy sats 000 41000
30 Salgsinntekt avgiftspliktig 000 41000
3100 Salgsinntekt handelsvarer avgiftsfri 35 00000 10 00000
3110 Salgsinntekt egentilvirkede varer avgiftsfri 70 39510 000
3120 Salgsinntekt tjenester avgiftsfri 386 71000 321 41363
31 Salgsinntekt avgiftsfri 492 10510 331 41363
3200 Salgsinntekt handelsvarer utenfor avgiftsomraringdet 91 22000 105 00000
3220 Salgsinntekt tjenester utenfor avgiftsomraringdet 70 00000 65 00000
32 Salgsinntekt utenfor avgiftsomraringdet 161 22000 170 00000
3900 Annen driftsrelatert inntekt 000 65 00000
39 Annen driftsrelatert inntekt 000 65 00000
Sum driftsinntekter 653 32510 566 82363
Driftsutgifter Denne perioden Forrige periode
4371 Kontantrabatt paring innkjoslashp av varer for videresalg -27000 000
43 Forbruk av innkjoslashpte varer for videresalg -27000 000
4500 Fremmedytelse og underentreprise -9 00000 000
4550 Fremmedytelse og underentreprise oppgavepliktig -55 00000 000
45 Fremmedytelse og underentreprise -64 00000 000
5911 Kantinekostnad 000 -15 02384
5915 Overtidsmat -12 08158 -11 51400
5990 Annen personalkostnad -5 93526 -23280
59 Annen personalkostnad -18 01684 -26 77064
6100 Frakt transportkostnad og forsikring ved vareforsendelse -60600 000
61 Frakt og transportkostnad vedroslashrende salg -60600 000
6300 Leie lokale -262 85200 -163 44700
6399 Annen kostnad lokaler -1 74000 -12 36343
63 Kostnad lokaler -264 59200 -175 81043
6490 Annen leiekostnad -60 01250 -77 75000
64 Leie maskiner inventar mv -60 01250 -77 75000
6552 Programvare anskaffelse -1 50343 000
6553 Programvare aringrlig vedlikehold -3 04625 -2 89625
6572 Arbeidsklaeligr ikke oppgavepliktig -10 19060 -6 19000
65 Verktoslashy inventar og driftsmaterialer som ikke skal aktiveres -14 74028 -9 08625
6705 Regnskapshonorar -98750 000
6791 Annen fremmed tjeneste oppgavepliktig -60 34395 -14 66600
6795 Annen fremmed tjeneste ikke oppgavepliktig -55 50000 -162 84950
142019 Resultatregnskap - Handelshoslashgskolen i Tromsoslash Dagen | Fiken |
httpsfikennoforetakhandelshogskolen-i-tromso-dagenrapportresultatregnskap01012018til31122018 23
Driftsinntekter Denne perioden Forrige periode
67 Fremmed tjeneste -116 83145 -177 51550
6800 Kontorrekvisita 000 -1990
6820 Trykksak -22 42625 -28 45000
6860 Moslashte kurs oppdatering ol -3 68300 -6 26000
68 Kontorkostnad trykksak ol -26 10925 -34 72990
6901 Telefon 000 -26320
6940 Porto 000 -7300
69 Telefon og porto ol 000 -33620
7001 Drivstoff transportmiddel 1 -34680 000
70 Kostnad transportmidler -34680 000
7100 Bilgodtgjoslashrelse oppgavepliktig -30054 000
7130 Reisekostnad oppgavepliktig -4 77600 000
7140 Reisekostnad ikke oppgavepliktig -5 89462 -19 21200
7150 Diettkostnad oppgavepliktig 000 -2 50000
7160 Diettkostnad ikke oppgavepliktig 000 -1 81770
7199 Annen kostnadsgodtgjoslashrelse reise diett bil ol 000 -1 64400
71 Kostnad og godtgjoslashrelse for reise diett bil ol -10 97116 -25 17370
7321 Reklameannonser -835 -89998
7329 Annen reklamekostnad -17 45300 -70285
7350 Representasjon fradragsberettiget 000 -33 50000
7360 Representasjon ikke fradragsberettiget 000 -3 50000
73 Salgs- reklame- og representasjonskostnad -17 46135 -38 60283
7420 Gave fradragsberettiget 000 -21580
7430 Gave ikke fradragsberettiget 000 -3 80780
74 Kontingent og gave 000 -4 02360
7605 Royalties 000 -61800
76 Lisens- og patentkostnad 000 -61800
7770 Bank- og kortgebyr -48406 -79100
7798 Annen kostnad fradragsberettiget -1 21091 -30 00000
7799 Annen kostnad ikke fradragsberettiget -8 99560 -3 50380
77 Annen kostnad -10 69057 -34 29480
Sum driftsutgifter -604 64820 -604 71185
Driftsresultat Denne perioden Forrige periode
Driftsresultat 48 67690 -37 88822
Finansinntekt og finanskostnad ekstraordinaeligre poster Denne perioden Forrige periode
8051 Renteinntekt bankinnskudd 7700 8698
80 Finansinntekt 7700 8698
Sum finansinntekt og finanskostnad ekstraordinaeligre poster 7700 8698
Resultat Denne perioden Forrige periode
Resultat 48 75390 -37 80124
142019 Resultatregnskap - Handelshoslashgskolen i Tromsoslash Dagen | Fiken |
httpsfikennoforetakhandelshogskolen-i-tromso-dagenrapportresultatregnskap01012018til31122018 33
142019 Saldobalanse - Handelshoslashgskolen i Tromsoslash Dagen | Fiken |
httpsfikennoforetakhandelshogskolen-i-tromso-dagenrapportsaldobalanse01012018til31122018 12
Handelshoslashgskolen i Tromsoslash Dagen Saldobalanse 31122018
Saldobalanse 01012018 til 31122018
Kontonr Konto Inngaringende 01012018 Endring Utgaringende 31122018
1500 Kundefordringer 10 00000 16 10000 26 10000
1920 Hovedkonto (47503403028) 52 33328 32 65390 84 98718
2050 Annen egenkapital -62 33328 -48 75390 -111 08718
3100 Salgsinntekt handelsvarer avgiftsfri 000 -35 00000 -35 00000
3110 Salgsinntekt egentilvirkede varer avgiftsfri 000 -70 39510 -70 39510
3120 Salgsinntekt tjenester avgiftsfri 000 -386 71000 -386 71000
3200 Salgsinntekt handelsvarer utenfor avgiftsomraringdet 000 -91 22000 -91 22000
3220 Salgsinntekt tjenester utenfor avgiftsomraringdet 000 -70 00000 -70 00000
4371 Kontantrabatt paring innkjoslashp av varer for videresalg 000 27000 27000
4500 Fremmedytelse og underentreprise 000 9 00000 9 00000
4550 Fremmedytelse og underentreprise oppgavepliktig 000 55 00000 55 00000
5915 Overtidsmat 000 12 08158 12 08158
5990 Annen personalkostnad 000 5 93526 5 93526
6100 Frakt transportkostnad og forsikring ved vareforsendelse 000 60600 60600
6300 Leie lokale 000 262 85200 262 85200
6399 Annen kostnad lokaler 000 1 74000 1 74000
6490 Annen leiekostnad 000 60 01250 60 01250
6552 Programvare anskaffelse 000 1 50343 1 50343
6553 Programvare aringrlig vedlikehold 000 3 04625 3 04625
6572 Arbeidsklaeligr ikke oppgavepliktig 000 10 19060 10 19060
6705 Regnskapshonorar 000 98750 98750
6791 Annen fremmed tjeneste oppgavepliktig 000 60 34395 60 34395
6795 Annen fremmed tjeneste ikke oppgavepliktig 000 55 50000 55 50000
6820 Trykksak 000 22 42625 22 42625
6860 Moslashte kurs oppdatering ol 000 3 68300 3 68300
7001 Drivstoff transportmiddel 1 000 34680 34680
7100 Bilgodtgjoslashrelse oppgavepliktig 000 30054 30054
7130 Reisekostnad oppgavepliktig 000 4 77600 4 77600
7140 Reisekostnad ikke oppgavepliktig 000 5 89462 5 89462
7321 Reklameannonser 000 835 835
7329 Annen reklamekostnad 000 17 45300 17 45300
7770 Bank- og kortgebyr 000 48406 48406
7798 Annen kostnad fradragsberettiget 000 1 21091 1 21091
7799 Annen kostnad ikke fradragsberettiget 000 8 99560 8 99560
8051 Renteinntekt bankinnskudd 000 -7700 -7700
8800 Aringrsresultat 000 48 75390 48 75390
142019 Saldobalanse - Handelshoslashgskolen i Tromsoslash Dagen | Fiken |
httpsfikennoforetakhandelshogskolen-i-tromso-dagenrapportsaldobalanse01012018til31122018 22
Studentparlamentet ved UiT Norges arktiske universitet Teorifagbygget hus 2 9037 Tromsoslash
Soslashknad om driftsmidler varingrfordelingen 2019
Hoslashyres Studenter Tromsoslash (HS Tromsoslash) oslashnsker med dette aring soslashke oslashkonomisk stoslashtte fra Studentparlamentet ved UiT ndash Norges arktiske universitet for det akademiske aringret 20192030 paring 40 000 kroner I det foslashlgende vil det gjoslashres rede for aktivitet maringlsetninger og en oslashkonomisk beretning for det akademiske aringret 20182019
Hoslashyres Studenter har hatt et godt aringr og oslashkt betraktelig baringde med hensyn til antall medlemmer og aktivitet Styret anser en inntektsoslashkning sammenlignet med fjoraringret som essensielt for aring kunne opprettholde aktiviteten i naringvaeligrende form og har de siste aringrene bygd ned egenkapitalen i foreningen Vi oslashnsker alltid aring ekspandere og aring utvikle organisasjonen Baringde hva gjelder stoslashrrelse politikkutvikling mediesynlighet og medlemstilbud
Innholdsfortegnelse
Soslashknad om driftsmidler varingrfordelingen 2017 1 Aktivitet 1 Maringlsetninger 3 Oslashkonomisk beretning 3
Regnskap 20162017 4
Budsjett 2017 4 Soslashknadsbeloslashp og kontaktinformasjon 4
Aktivitet
Hoslashyres Studenter Tromsoslash er en politisk studentforening for studenter ved Universitet i Tromsoslash Foreningens primaeligre aktivitet er politisk arbeid i politiske fora for studenter vaeligre en forening som er nyskapende med hensyn til politikkutvikling og tilby et godt faglig tilbud baringde for varingre medlemmer og for studentmassen som helhet
Det siste aringret har Hoslashyres Studenter Tromsoslash hatt meget hoslashy aktivitet Styret syntes det er positivt og vil fortsette samt oslashke aktiviteten ogsaring til neste aringr Det nye styret tiltraringdte til i Oktober og var til stede under DebutUKAs StudExpe og studentlivskvelden i Mars
Vi har hatt landsmoslashte i sommeren 2018 der varingr egen leder Marte Sandslett Seland ble valgt som 1nestleder for Hoslashyres Studenters nasjonale organ Hoslashyres studenter hadde 9 deltagere paring landsmoslashtet og fikk mye gjennomslag for varingr politkk
Nedenfor er en liste over hvilke typer arrangementer og aktiviteter Hoslashyres Studenter har arrangert hoslashsten 2018 og varingren 2019 samt hvilke arrangementer som planlegges i slutten av innevaeligrende periode Varingre medlemmer har ogsaring fri tilgang til lokallaget Tromsoslash Hoslashyre sine arrangementer Her er noen av de hendingene tatt med ettersom vi hadde godt oppmoslashte
Vi startet hoslashsten med en politisk workshop for aring utvikle politikk til foreningen dette ble avholdt 3september sammen med gruppeleder i Tromsoslash hoslashyre Erlend Svardal Boslashe
Den 21 september hold vi et kick‐off for det akademiske aringret for medlemmene varingre faringr aring oslashnske dem velkommen tilbake til studiehverdagen samt nye medlemmer som oslashnsker aring engasjere seg
Vi har ogsaring i loslashpet av oktober hatt moslashte med leder av nominasjonskomiteen om nominasjonen i Tromsoslash Hoslashyre faring diskutere hvordan vi faringr flere studenter inn i kommunestyret og hvorfor Hoslashyres liste i Tromsoslash er slik den var innstilt vi hadde ogsaring moslashte om programarbeidet for Tromsoslash Hoslashyre for aring faring en gjennomgang av partiprogrammet samt hvordan vi kunne paringvirke programmet og faring mere gjennomslag
Det ble ogsaring avholdt en avslutning for hoslashstsemesteret den 30november
Det ble kjoslashrt en storstilt vervekampnje i perioden februar‐Mars for aring rekruttere nye medlemmer til organisasjonen
Det er ogsaring gjennomfoslashrt 2 arrangementer i Mars en sosial samling og en politikkutviklingssamling for medlemmene varingre
Leder av foreningen har gjennom hele aringret deltatt paring landsstyremoslashter i Hoslashyres Studenter I tilegg har man deltatt paring flere nasjonale samlinger tilknyttet styrearbeid nettverksbygging med andre lokalforeninger og opplaeligring av personer som stiller til valgi 2019
Kommende arrangementer innevaeligrende semester Valgkampskolering og workshop med noen fra hoslashyres studenter sentralt sosialt tilbud mot slutten av semesteret som avslutning for varingre medlemmer
Maringlsetninger
Styret i Hoslashyres Studenter Tromsoslash sitter frem til Oktober i 2019 og skal i gang med planleggingen av hoslashstsemesteret rett etter paringske dette gjoslashr at man ikke har satt klare maringl enda Det er imidlertid et maringl aring ekspandere aktiviteten og ivareta det faglige fokuset fra det siste aringret
Pr 23032018 har HS Tromsoslash omkring 75 medlemmer og oslashnsker aring styrke nyrekruttering i perioden fremover Styret mener foreningen har et godt tilbud som flere studenter boslashr vite om og vil vaeligre en synlig forening for interesserte og sympatisoslashrer Vi hadde en maringlsetning om aring rekruttere mer forrige periode det var en suksess og HST har hatt en betydelig oslashkning i nye medlemmer Vi oslashnsker samtidig aring bidra til en bredere del av studentmassen enn de som sympatiserer med partiet Dette ivaretar vi ved aring invitere toppolitikere til institusjonen
Politiske gjennomslag internt i organisasjonen er ogsaring viktig for oss spesielt aring fronte oslashkonomisk politikk som gagner Nord‐Norge er hardt men viktig bidrag For neste periode vil styret ha en saeligransvar for at den politikken som utvikles lokalt loslashftes til en nasjonalt nivaring via landsstyremoslashter eller landsmoslashtet 2020
Oslashkonomisk beretning
Styret bestaringende av Ole Even Andreassen(Leder) Joslashrgen Bunk Olsen Ida Wangsfjord Petter Roslashnning og Sandra Mathisen tiltraringdte Oktober 2018 Ved overtakelse var
HS Tromsoslash er en del av Unge Hoslashyres Landsforbund og faringr derigjennom stoslashtte pr arrangement fra LNU Stoslashtten tildeles pr arrangement og alle foreninger som er lagt under landsforbundet kan soslashke Dette er posten laquoFrifondraquo i regnskapet Det er viktig aring understreke at denne stoslashtten har begrensninger for hvor mye man kan faring pr arrangement samt flere andre begrensninger Siden alle foreninger tilsluttet Unge Hoslashyres Landsforbund er det ogsaring en begrenset mengde som gjoslashr at dersom foreningen ene og alene skulle basert seg paring slik stoslashtte ville man ikke kunne ha opprettholdt hverken kvantiteten eller kvaliteten i foreningens tilbud I aringr er det ogsaring vanskligere en vanlig aring faring middler fra frifond grunnet valgkampen og det toslashmmer midlene fort for kalanderaringret 2019 Begrensningen i LNU‐stoslashtte pr arrangement betyr at for hver krone i annen stoslashtte ndash driftstoslashtte fra Studentparlamentet ndash kan foreningen arrangere stoslashrre og bredere arrangementer For HS Tromsoslashs del vil det derfor vaeligre en stor sammenheng mellom hver krone man putter inn og aktiviteten man faringr ut
Dette fikk vi merke hoslashsten 2017 naringr Unge Hoslashyres LNU‐midler ble brukt opp og det ikke lenger var mulig aring soslashke stoslashtte Det betydde at alle arrangementer det semesteret ble betalt fra varingr egenkapital og vi har derfor betydelig mindre igjen til varingrsemestret
Regnskap 20172018
Se eget Excel‐dokument (Regnskap HS 20162017) Merknader
Dette aringret hadde vi en utgift som ikke kommer hvert aringr nemlig utgiftene til HSLM(Hoslashyres Studenters Landsmoslashtet) men vi faringr hoslashyere utgifter i aringret som kommer grunnet valgkamp
Budsjett 20182019
Se eget Excel‐dokument (Budsjett HS 20172018)
Soslashknadsbeloslashp og kontaktinformasjon
HS Tromsoslash soslashker med dette om 40 000 kroner i driftsmidler for det akademiske aringret 20192020 Tildeling oslashnskes utbetalt til kontonummer 15036683977
Med vennlig hilsen Ole Even Andreassen Leder Hoslashyres Studenter Tromsoslash
Budsjett Hoslashyres Studenter Tromsoslash 20192020
Inntekter
studentparlamentet kr 40 00000
frifond kr 4 00000
overfoslashring fra kr 3 50000
Sum Inntkter kr 47 50000
utgifter
Faglig Arrangementer kr 20 00000
Sosialarangementer kr 12 00000
promotering kr 50000
Matriell kr 7 50000
Valgkamp kr 7 50000
Sum Utgifter kr 47 50000
Sum Tortal kr ‐
Regnskap Hoslashyre Studenter Tromsoslash 20182019
Inntekter
Studentparlamentet 30 00000kr
Frifond 8 04600kr
Overfoslashring fra forrige periode 1 42300kr
Sum inntekter 39 46900kr
Utgifter
Finanskostnader
HSLM 5 25450kr
Medlemsrekrutering 61210kr
Omkostninger 41450kr
Faglig arrangementer 15 94478kr
Matrial 1 13500kr
Sosiale arrangeenter 7 79230kr
Sum utgifter 31 15318kr
sum 8 31582kr
1
Soslashknad om driftsstoslashtte for Moderat Liste UiT
Kontaktperson Martine Tennholm leder Mobil 46848548 e-post mte017postuitno Kontonummer 12144218122 Organisasjonsnummer 815 006 402
Moderat Liste soslashker med dette om driftsstoslashtte paring kroner 20000- (tjue tusen kroner)
Organisasjon
Moderat Liste har vaeligrt representert paring Universitet i Tromsoslash ndash Norges arktiske universet ved hvert eneste valg etter fusjon mellom HiToslash og UiT 20082009 Moderat Liste har vist engasjement og vilje for overlevelse og vil fortsatt vise et sterkt engasjement ved UiT i fremtiden
Formaringl
Formaringlet til Moderat Liste er aring vaeligre en paringdriver for studentengasjement og informasjon til studenter om hva studentpolitikken lokalt og nasjonalt omhandler Moderat Liste oslashnsker aring forbedre alle aspekter ved studiehverdagen i og utenfor klasserommet Moderat Liste har som maringl aring representere studenter ved UiT i Studentparlamentet og de organ og utvalg som er naturlige Moderat Liste har som maringl om aring rekruttere inn engasjerte mennesker paring tvers av etnisitet religion og kjoslashnn
Aktivitet
I den foregaringende perioden har deler av varingr aktivitet vaeligrt saeligrlig rettet mot sosiale arrangementer Vi har gjennomgaringtt et stort generasjonsskifte i varingr organisasjon og en naturlig foslashlge er et oslashkt fokus paring aring rekruttere nye medlemmer
Foslashr hvert parlamentsmoslashte avholder vi et formoslashte aringpent for alle varingre medlemmer der vi diskuterer sakspapirene sammen Det er en fin arena hvor man kan komme med sine meninger og innspill ogsaring for aring paringvirke Moderat sin parlamentsgruppe
2
i kommende saker Hver og en av varingre medlemmer faringr muligheten til medvirkning og eierskap i varingr politikk i Studentparlamentet
I studentparlamentets valgkamp 2019 var varingr deltakelse stor Vi sto paring stand og gikk kafferunder hver dag paring campus Tromsoslash Aktivitet fra Moderat var det ogsaring aring finne paring campus Alta og campus Harstad Vi har medlemmer paring de fleste campus
Dato Aktivitet i den foregaringende perioden
22092018 Aringrsmoslashte 04102018 Formoslashte foslashr parlamentsmoslashte 31102018 Spillkveld 07112018 Formoslashte foslashr parlamentsmoslashte 06122018 Formoslashte foslashr parlamentsmoslashte 07122018 Sosial sammenkomst foslashr parlamentets jueavslutning 22012018 Formoslashte foslashr parlamentsmoslashte 02022019 Tacokveld 09022019 Tacokveld 11022019 Program- og nominasjonsmoslashte 20022019 Formoslashte foslashr parlamentsmoslashte 2502 ndash 05032019 Studentparlamentets valgkamp 14032019 Representert i parlamentets sofaprat under
Studentlivkvelden 25032019 Listemoslashte 24042019 Formoslashte foslashr parlamentsmoslashte April 2019 Faglig og sosialt arrangement 09052019 Formoslashte foslashr parlamentsmoslashte 29052019 Formoslashte foslashr parlamentsmoslashte Mai-juni 2019 Sommeravslutning
Disse aktivitetene har ikke skjedd innen soslashknadsfrist 1 april men er planlagt aring finne sted gjenvaeligrende periode av varingrsemesteret 2019
3
Dato Planlagte aktiviteter i soslashknadsperioden
September 2019 Formoslashte foslashr parlamentsmoslashte September 2019 Aringrsmoslashte Oktober 2019 Formoslashte foslashr parlamentsmoslashte Oktober 2019 Fagligsosialt arrangement November 2019 Formoslashte foslashr parlamentsmoslashte November 2019 Fagligsosialt arrangement Desember 2019 Formoslashte foslashr parlamentsmoslashte Desember 2019 Juleavslutning Januar 2020 Formoslashte foslashr parlamentsmoslashte Januar 2020 Fagligsosialt arrangement Februar 2020 Formoslashte foslashr parlamentsmoslashte Februar 2020 Fagligsosialt arrangement Februar 2020 Program- og nominasjonsmoslashte Mars 2020 Formoslashte foslashr parlamentsmoslashte Mars 2020 Valgkamp April 2020 Formoslashte foslashr parlamentsmoslashte April 2020 Sosialt arrangement Mai 2020 Formoslashte foslashr parlamentsmoslashte Mai-juni 2020 Sommeravslutning
Oslashkonomi
Regnskap 20182019 Driftsstoslashtte SP kr 20 00000 Diverste inntekter kr 719 Valgkampstoslashtte kr 5 00000 Sum inntekter kr 25 00719
Valgkamp kr 18 42060 Promotering kr 2 12905 Faglige arrangementer kr - Sosiale arrangementer kr 1 92654 Sum utgifter kr 22 47619
Foreloslashpig resultat kr 2 53100 Budsjettert ikke forbrukt kr - Est resultat kr 2 53100
4
BUDSJETT 20192020
Inntekter
Driftsstoslashtte Studentparlamentet 20000- Valgkampstoslashtte 5000- Sum inntekter 25000-
Utgifter
Kontor og rekvisita 2000- Faglige arrangementer 9000- Sosiale arrangementer 4000- Promotering 5000- Valgkamp 2019 5000- Sum utgifter 25000- Resultat 0-
Japaninteresseforeninga Nakama ved UiT
Budsjett for Japaninteresseforeninga Nakama 2019
Inntekter
Oslashnsket stoslashtte 5000 kr
Medlemskontingent 800 kr
Utgifter
Boslashker 1300 kr
Karaoke 700 kr
Kjeks te ol 1080 kr
Abonnement paring Crunchyroll 720 kr
Filmrabatt 500 kr
Matlaging 1500 kr
Totale inntekter 5000 kr
Totale utgifter 5000 kr
DATO Bilagsnummer DEBET KREDIT POSTERINGSTEKST
01032018 1 10301 35200 Oppstartsstoslashtte
27032018 2 67900 10301 Sakser og vannkoker
08042018 3 67900 10301 Notisblokk
08062018 4 67900 10301 Origami‐utstyr kjoslashpt av HHH
24072018 5 67900 10301 Film kjoslashpt av HHH
24072018 6 67900 10301 Origamibok kjoslashpt av Ingar WE
25072018 7 67900 10301 To boslashker + kort om japansk spraringk
19082018 8 10301 35500 Medlem Maren A Pedersen
22082018 9 10301 35500 Medlem Tor H Arntsen
23082018 10 10301 35500 Medlem Markus H Steffensen
26082018 11 10301 35500 Medlem Ingar W Eskeland
26082018 12 10301 35500 Medlem Emma K Stensland
30082018 13 10301 35500 Medlem Erik‐J Henriksen
08092018 14 67100 10301 Kjeks
09092018 15 10301 35500 Medlem Gustav Kalda
10092018 16 10301 35500 Medlem Margaretha Myrvang
10092018 17 10301 35500 Medlem Mikel Moriana
10092018 18 10301 35500 Medlem Fredrik Bartholdsen
20092018 19 10301 35500 Medlem Aringse M Moe
27092018 20 10301 35500 Medlem Sofie M Hansen
27092018 21 10301 35500 Medlem Mario L Lorenzo
05102018 22 10301 35500 Medlem Eirik E Heen
06102018 23 67100 10301 Te og kjeks
08102018 24 10301 35500 Medlem Steffen Vollan
10102018 25 10301 35500 Medlem Aya Komatsu
16102018 26 10301 35500 Medlem Oda N Baringrdslett (dobbel)
17102018 27 10301 35500 Medlem Aringse N Fauske
18102018 28 67600 10301 Abonnement Crunchyroll september
22102018 29 10301 35500 Medlem Alex Z Zhu
11112018 30 73201 10301 Pizza aringrsmoslashtet 30112018
03012019 31 67600 10301 Abonnement Crunchyroll oktober
03012019 32 67600 10301 Abonnement Crunchyroll november
03012019 33 67600 10301 Abonnement Crunchyroll desember
SUM DRIFTSINNTEKTER BALANSE
kr 10 00000 35200 Tilskudd fra semesteravgiften 10301
kr 19000 35500 Medlemskontingent 12600
kr 2000 35900 Andre inntekter 24299
kr 46800 SUM DRIFTSINNTEKTER
kr 5000 KONTORUTGIFTERUTSTYR
kr 17800 67100 Regelmessig innkjoslashp av mat
kr 91291 67600 Abonnement
kr 2000 67800 Diverse utgifter
kr 4000 67900 Innkjoslashp av utstyr
kr 2000 REISEUTGIFTER
kr 2000 70301 Reisekostnader
kr 2000 MOslashTEUTGIFTER
kr 2000 73201 Moslashteutgifter (servering ol)
kr 3700 PROSJEKTER AKSJONER OG PR
kr 2000 73612 Aksjonerprosjekterstand ol
kr 2000 73614 Promotering
kr 2000 FINANSINNTEKTER
kr 2000 80701 Renteinntekter bank
kr 2000 FINANSKOSTNADER
kr 2000 81300 Betalingsgebyr bank
kr 2000 SUM DRIFTSUTGIFTER
kr 2000 AringRSRESULTAT
kr 40047 88010 Aringrets resultat
kr 2000
kr 2000
kr 4000
kr 2000
kr 5785
kr 2000
kr 1 56100
kr 5953
kr 6106
kr 6231
Bankkonto
Fordringer
Kortsiktig gjeld
SUM FRI EGENKAPITAL
Soslashknad om driftsstoslashtte fra semesteravgiftsfordelingen for Ruphus Studentforening
Kontaktinfo
Navn Telefonnummer Rolle
Christopher Auglend 48 12 88 12 Leder
Simon Steinnes 47 83 80 25 Nestleder
Kristian Mikalsen 48 26 90 77 Kontoansvarlig
Ingvild Kristiane Myrvang 95 87 42 42 Styremedlem
John Magne Trane 48 19 43 63 Styremedlem
Margaretha Myrvang 48 22 50 26 Styremedlem
Oslashystein S Jacobsen 48 21 04 67 Styremedlem
Formaringl og planlagte aktiviteter Ruphus har som sitt formaringl aring vaeligre en organisasjon for studenter og ansatte ved UiT som er interesserte i brettspill og aring faring flere interesserte i en tradisjon som vi mener er viktig Vi mener at dette er med paring aring skape et vedvarende studentmiljoslash som har fokus paring trivsel og samhold blant studentene og ansatte Varingre vanlige aktiviteter er ukentlig brettspillkvelder enten spill fra varingrt eget utvalg eller spill som vi laringner fra medlemmer Vi arrangerer ogsaring ulike turneringer der deltakere har mulighet til aring vinne premier Vi proslashver stadig aring legge flere spill til i utvalget varingrt baringde brettspill og spill til konsollene vi har i varingr beholdning Planene varingre for 2019 ndash 2020 blir da aring opprettholde disse aktivitetene Ruphus soslashker derfor om kr 5000 (fem-tusen kroner) i driftsstoslashtte for driftsperioden 2019 - 2020 Disse midlene vil bli brukt til aring utvide spill- og tegneserieutvalget varingrt og ulike sosiale arrangementer Vedlegg Regnskap fra perioden 2018 ndash 2019 budsjett for perioden 2019 ndash 2020 og referat fra aringrsmoslashtet 2019 Varingr foreningskonto er i Sparebank1 47501146060 Kasserer er tilgjengelig gjennom kontaktinformasjonen gitt ovenfor og varingr forenings-epostadresse er
uitruphusgmailcom Kontaktpersonene varingre er Christopher Auglend Oslashystein S Jacobsen og Kristian Mikalsen Vi haringper paring et snarlig positivt svar Med vennlig hilsen Christopher Auglend Styreleder i Ruphus Simon Steinnes Nestleder i Ruphus Kristian Mikalsen Kasserer i Ruphus Ingvild Kristiane Myrvang John Magne Trane Margaretha Myrvang Oslashystein S Jacobsen Styremedlemer i Ruphus
22032019
Budsjett for Ruphus studentforening 2019
InntekterStoslashttemidler fra Studentparlamentet 500000 krMedlemskontigenter 25000 krPant 80000 krSalg 500000 kr
UtgifterInnkjoslashp av materiale 50000 krTegneserier 50000 krKort- og brettspill 250000 krRekvisita 110000 kr
Innkjoslashp til kioskSalgsvarer 500000 krBestikk 000 kr
ArrangementTurneringer 30000 krBespisning 100000 krTransport 15000 kr
Totale inntekter 1105000 krTotale utgifter 1105000 kr
Budsjett overskudd 000 kr
Regnskap 2018 Utgifter
22032019
Dato Beloslashp Detaljer20180109 14800 kr20180112 14800 kr20180224 32100 kr20180312 2000 kr20180315 21450 kr Tegneserier20180319 4900 kr Rekvisitta20180320 14900 kr20180323 20000 kr Aringrsgebyr20180323 103100 kr Aringrsmoslashte20180323 56600 kr Tegneserier20180331 600 kr Gebyr20180504 95359 kr Brettspill20180601 49100 kr20180821 28100 kr Styremoslashte20180821 3000 kr Brettspilldag20180914 28000 kr Avskrivning20181126 52600 kr Brettspill20181130 300 kr Gebyr20181205 6300 kr Transport
548009 kr Totalt
Regnskap 2018 Inntekter
22032019
Dato Beloslashp Beskrivelse20180126 12000 kr Salg20180222 6000 kr Salg20180529 500000 kr Stoslashtte20180914 26900 kr Salg20181203 61500 kr Pant20181230 49300 kr Salg20181231 200 kr Renter
5000 kr Medlemskap660900 kr Totalt
Oppmoslashte Ingvild Kristiane Myrvang Margaretha Myrvang Kristian Mikalsen Christopher Auglend John Magne Trane Kristian Schmidt Simon Steinnes Oslashstein S Jacobsen
Saksliste
Regnskap Gjennomgaringtt og godkjent
Valg av styre
Leder Christopher Auglend
Nestleder Simon Steinnes
Styremedlemer Margaretha Myrvang Oslashstein S Jacobsen Ingvild Kristiane Myrvang
Kjoslashleskapansvarlig John Magne
Regnskapsfoslashrer Kristian Mikalsen
Lager HMS varslet om mugg Lite lagringsplass Ingvild sender meg mail fra HMS ansvarlig Vi anskaffer oppevarings bokser til tegneserier Soslashke om midler for aring leie inn fagfolk for aring
haringndtere mugg paring lageret Vi skal snakke med universitetet for aring starte et samarbeid angaringende dette John Magne anskaffer kasser Bedrift helsetjenesten Hemis og Laeligringsutvalget ldquoHar ansvar for studenters ved og velrdquo Christopher foslashlger dette opp Studentparlamentet burde kontaktes Laeligringsmiljoslashutvalget
Lokaler Snakke med administrasjonen og rektor for aring finne rom Snakk med flere fakulteter Faring det skriftlig fra fakultet at de ikke har plass Vi oslashnsker aring dele rom med Scifi foreninga Skriv soslashknad
Kjoslashleskap Mangler Skal vi anskaffe nytt Hvis ja maring det soslashkes baringde om plass og penger til dette
Fryser Imladris vil ikke ha Hvem har kontoll paring dette Skal flyttes til lagere ettervaeligrt Imladris er ansvarlig for aring plassere den paring lageret
Eventuelt
From SAIH TromsoslashTo Arbeidsutvalget StudentparlamentetSubject Soslashknad for semesteravgiftsmidler fra SAIH TromsoslashDate mandag 1 april 2019 225952Attachments soslashknad parliamentdocx
Regnskap og budsjett 20182019 (1)xlsxBudsjett H2019_V2020xlsxAringrsmoslashteprotokoll 2018docx
HeiHer er varingr soslashknad for semesteravgiftsmidler for hoslashsten 2019 og varingren 2020Vedlagt er1 soslashknaden2 Regnskap Obs vi har planlagte arrangementer og utestaringende betalinger fra tidligerearrangementer slik at vi ser ut til aring garing i null til sommeren3 Budsjett4 Aringrsmoslashteprotokoll
Med Vennlig HilsenHerman SiggerudLeder
SAIH Tromsoslash lokallagUniversitetet i TromsoslashTeorifagbygget by Cafe Bodega (Room 2124)
E-post saihuitgmailcomWeb wwwfacebookcomSAIHTromsoWeb httpsaihnotromso
170419
Til Studentparlamentets representanter i Tromsoslash og Finnmark
Moslashtedato 24042019
Ansvarlig Studentparlamentets komite for fordeling av semesteravgiftsmidler
Semesteravgiftskomiteen avleverer med dette sin innstilling til Studentparlamentet til
varingrfordeling av semesteravgiften for 2019 Komiteen har bestaringtt av Martine Tennholm (leder)
Jarl Kaasen Sindre Berntsen Ole Even Andreassen (vara) Marie Sivertsen (vara) og Linn Bruholt
(vara)
Det ble i hoslashstfordelingen avsatt kroner 450000 til aring gjennomfoslashre aringrets varingrfordeling I forkant av
fordelingen mottok 3 ulike studentorganisasjoner samt de politiske listene i parlamentet stoslashtte
og dette beloslashper seg til totalt kroner 15000 Dette gjoslashr at semesteravgiftskomiteen hadde kroner
435000 til varingrfordelingen 2019
Totalt har Studentparlamentet mottatt soslashknader for kroner 448000 til varingrfordelingen av
semesteravgift Det har i tillegg vaeligrt komiteens oslashnske at det avsettes nok midler til oppstarts-
arrangementsstoslashtte frem til neste fordeling gjennomfoslashres Komiteen har i fordelingsrunden
ogsaring innstilt paring en soslashknad om oppstartstoslashtte fra Ventilen paring kr 5000 som behandles av AU
Komiteen har siden soslashknadsfristens utloslashp hatt to moslashter for aring gjennomfoslashre behandling av
soslashknadene Leder av komiteen oslashnsker aring takke komiteens oslashvrige medlemmer samt
studentparlamentets organisasjonskonsulent for et konstruktivt og godt samarbeid
Til grunn for behandlingen har vi sett paring kriteriene som listes opp i sect 7 i reglement for tildeling av
stoslashttemidler
sect 7 Behandling av soslashknader
Ved behandling av soslashknader skal foslashlgende kriterier vektlegges
bull Helheten i fordelingen
bull Budsjett
bull Regnskap
bull Oslashkonomiske behov
bull Fremtidsplaner
bull Eventuelle bemerkningeranmerkninger fra tidligere fordelinger
bull Medlemstall
bull Aktivitetsnivaring
bull Foreningens formaringl
SAK 701819 Varingrfordeling av semesteravgift for 2019 ndash Tromsoslash og
Finnmark
170419
Det har av komiteacuteens medlemmer blitt gjort en grundig gjennomgang av alle soslashknadene og hver
soslashknad er blitt sett i sammenheng med det totale bildet Et oslashnske om at flest mulig studenter skal
tilgodeses med stoslashtte fra semesteravgiften kombinert med en vurdering av
soslashkerorganisasjonenes aktivitet kvalitet paring soslashknaden og oslashkonomiske behov er viktige momenter
som komiteacuteen har hatt med seg underveis i arbeidet
Komiteens innstilling fremgaringr av tabellen under Etter tabellen foslashlger vurderinger av den enkelte
soslashknad
Organisasjon Soslashkte sum Innstilte sum
Altastudentenes
idrettsforening
50000 50000
Arctic Student Association 10000 10000
FN-studentene 13000 13000
HHT-dagen 55000 55000
Hoslashyres Studenter 40000 32500
Moderat Liste UiT 20000 20000
Nakama UiT 5000 5000
Ruphus 5000 5000
SAIH Tromsoslash 20000 20000
Science-Fiction og Fantasy
foreningen Arctic Sector
7000 0
Start UiT 100000 65000
Studenter uten grenser 7500 7500
Studentlekene 2020 100000 100000
Studentmaringllaget 5000 5000
Troms Europeisk Ungdom 8000 7500
Tromsoslash kristelige
studentforbund
2500 2500
Avsettes til oppstartsarrstoslashtte 37000
Arbeidet med fordelingen av semesteravgiften er et hyggelig men ogsaring krevende arbeid Mange
gode soslashknader til mange gode formaringl som fremmer studentaktivitet har blitt mottatt Vi vil samtidig
paringpeke at hver og en av organisasjonene er en viktig bidragsyter til studenters velferd ved UIT
Norges Arktiske Universitet Et mangfold blant studentorganisasjonene er viktig og det har vaeligrt en
kongstanke gjennom komiteacuteens arbeid
Under foslashlger komiteens begrunnelser for innstilt stoslashtte for hver soslashker samt endelig forslag til
vedtak
170419
Altastudentenes idrettsforening
Vi har valgt aring innstille paring kr 50000 til Altastudentenes idrettsforening
Altastudentenes idrettsforening har mange engasjerte studenter i til sammen seks ulike
idrettsgrener samt en aktiv gruppe som driver med friluftsliv I fjor fikk Altastudentenes
idrettsforening kr 10000 paring grunn av hoslashy egenkapital De har brukt mesteparten av denne
egenkapitalen for aring drifte aringret som har vaeligrt og vi anser det som naturlig at vi stoslashtter opp om deres
drift faringr fortsette med oslashkonomisk stoslashtte for aring drive paring samme nivaring
Arctic Student Association
Vi har valgt aring innstille paring kr 10000 til Arctic Student Association
Arctic Student Association gjoslashr en viktig jobb for aring fremme samarbeid med naeligringslivet gjennom
arrangeringen av en naeligringslivsdag i Alta Tidligere aringr har dette vaeligrt en dag kun for
oslashkonomistudenter men i aringr har de aringpnet for reiseliv- og ingenioslashrstudenter ogsaring Komiteen anser
det som bra at flere studenter blir inkludert og oslashnsker aring stoslashtte dette arbeidet
FN-studentene
Vi har valgt aring innstille paring kr 13000 til FN-studentene
Til tross for at FN-studentene ikke fikk tildelt penger fra Studentparlamentet i fjor har de klart aring
vaeligre veldig aktive Derfor har vi innstilt paring aring tildele deres soslashkte sum De bidrar til politisk aktivitet
paring campus og det er noe komiteen oslashnsker aring stoslashtte Vi oslashnsker dem lykke til videre i sitt arbeid
HHT-dagen
Vi har valgt aring innstille paring kr 55000 til HHT Dagen
HHT dagen arrangerer en naeligringslivsdag for studentene med Handelshoslashyskolen i Tromsoslash men
paring melding er aringpen for alle studenter med UiT Vi i komiteen synes HHT-dagen gjoslashr et viktig arbeid
for aring skape kontakt mellom naeligringsliv og studentene i Tromsoslash
Hoslashyres Studenter
Vi har valgt aring innstille paring kr 32500 til Hoslashyres studenter
En fin organisasjon som driver med mye aktivitet for studentene Organisasjonen driver baringde med
faglig og sosiale arrangementer Komiteen velger aring innstille paring 32 500 kr (soslashkt om 40 000kr) til
Hoslashyres studenter da det er lagt opp i budsjettet at de skal drive valgkamp Dette er noe vi i
komiteen mener vi ikke skal bruke studentenes penger paring
170419
Moderat Liste UiT
Vi har valgt aring innstille paring kr 20000 til Moderat liste UiT
Moderat liste er en av listene som stiller til Studentparlamentet og har et god faglig og sosialt tilbud
for sinne medlemmer Komiteen innstiller paring soslashkersummen da de viser til at de vil bruke midlene
til aktivitet og ikke valgkamp
Nakama UiT
Vi har valgt aring innstille paring kr 5000 til Nakama UiT
Nakama UiT er en av de organisasjonene som bidrar til mangfoldet her paring UiT og de bruker
midlene sine godt Komiteen ser ingen problemer med aring innstille paring hele soslashkersummen for
organisasjonen
Ruphus
Vi har valgt aring innstille paring kr 5000 til organisasjonen Ruphus
Ruphus er en av foreningene som bidrar til mangfoldet her paring UiT Med god oslashkonomisk styring og
et godt aktivitetsnivaring ser komiteen ingen problem med aring innstille paring hele soslashkersummen for
organisasjonen
SAIH Tromsoslash
Vi har valgt aring innstille paring kr 20000 til SAIH Tromsoslash
SAIH Tromsoslash er en viktig bidragsyter til aring sette fokus paring solidaritet og internasjonalt samarbeid
Komiteen oslashnsker aring stoslashtte opp om foreningens gode engasjement og aktivitet
Sci-Fi Foreningen Arctic Sector
Science Fiction foreningen Arctic Sector ble tildelt arrangementsstoslashtte paring kr 5000 av
Studentparlamentet dette aringret og kan derfor ikke motta driftsstoslashtte i henhold til sect3a andre punkt
i Reglement for Tildeling av stoslashttemidler
Start UiT
Vi har valgt aring innstille paring kr 65000 til Start UiT
Start UiT er en stor organisasjon med svaeligrt mye aktivitet De arrangerer en rekke store
arrangementer som blant annet Lederjakten Venture Cup og FuckUp Nights Organisasjonen
170419
setter stort fokus paring innovasjon nyskapning og entreprenoslashrskap Organisasjonen faringr ogsaring mye
stoslashtte fra rektors strategiske midler
Studenter uten grenser
Vi har valgt aring innstille paring kr 7500 til Studenter uten grenser
Studenter uten grenser omfatter langt mer enn bare legeyrket og er aringpen for alle slags studenter
Studenter uten grenser startet opp varingren 2018 og har paring kort tid bygget seg opp Deres gode
initiativ oslashnsker komiteen aring stoslashtte opp om og innstiller derfor paring foreningens soslashkte sum
Studentlekene 2020
Vi har valgt aring innstille paring kr 100000 til Studentlekene 2020
Studentlekene 2020 for innstilt full soslashkesum 100 000 kr Komiteen ser det som positivt at det satses
paring store studentarrangementer ved UiT og syntes dette er et veldig fint tiltak Naringr man ser
suksessen det har vaeligrt tidligere ganger dette har vaeligrt arrangert ved UiT saring vet vi at pengene garingr
til et godt formaringl Vi gleder oss til aring se hvordan arrangementet blir tilslutt
Studentmaringllaget
Vi har valgt aring innstille paring kr 5000 til Studentmaringllaget
Vi innvilger studentmaringllaget full soslashkesum paring 5 000 kr Vi syntes at dette er en viktig forening for
UiT og viser mangfoldet av studentforeningene vi har her Vi syntes det er synd at noen av de
nynorske begrepene er forsvunnet fra soslashknaden Men vi er veldig fornoslashyd med soslashknaden og
formaringlet til denne foreningen
Troms Europeisk Ungdom
Vi har valgt aring innstille paring kr 7500 til Troms Europeisk Ungdom
Vi innstiller paring 7500 til Troms Europeisk ungdom grunnen til dette er at soslashknaden mangler budsjett
og foreningen har hoslashy egenkapital sammenliknet med soslashkesummen Vi syntes det er en fin
forening med et godt formaringl og derfor vil vi soslashrge for at de kan ha aktivtetsnivaringet opp og derfor
innstiller vi paring 7500
Tromsoslash kristelig studentforbund
Vi har valgt aring innstille paring kr 2500 til Tromsoslash kristelig studentforbund
170419
Vi innstiller paring full soslashke sum for denne foreningen p 2500 vi syntes det er veldig fint med mangfold
vi har av foreningen TKS er ikke et unntak Vi syntes det er bra at de samarbeider paring tvers av
trosretninger og oslashnsker aring stoslashtte opp om dette
Avsettes til oppstart-arrangementsstoslashtte
Det har vaeligrt komiteens oslashnske at kr 37000 avsettes til oppstartsarrangementsstoslashtte fram til neste
fordeling gjennomfoslashres Dette vil gi semesteravgiftskomtieen og Studentparlamentet en viss
fleksibelt
Forslag til vedtak
Semesteravgiften fordeles slik det fremgaringr av tabellen under
Organisasjon Soslashkte sum Innstilte sum
Altastudentenes
idrettsforening
50000 50000
Arctic Student Association 10000 10000
FN-studentene 13000 13000
HHT-dagen 55000 55000
Hoslashyres Studenter 40000 32500
Moderat Liste UiT 20000 20000
Nakama UiT 5000 5000
Ruphus 5000 5000
SAIH Tromsoslash 20000 20000
Science-Fiction og Fantasy
foreningen Arctic Sector 7000 0
Start UiT 100000 65000
Studenter uten grenser 7500 7500
Studentlekene 2020 100000 100000
Studentmaringllaget 5000 5000
Troms Europeisk Ungdom 8000 7500
Tromsoslash kristelige
studentforbund
2500 2500
Avsettes til oppstartsarrstoslashtte 37000
SUM 448000 435000
Altastudentenes idrettsforening Soslashknad om Semesteravgiftmidler
Soslashknad om semesteravgiftsmidler Altastudentenes idrettsforening (ASIF) viser til e‐post med invitasjon om aring soslashke paring varingrfordelingen av
semesteravgiftsfordelingen og soslashker med dette om stoslashtte fra Studentparlamentet paringlydende kr 50
000 Et eventuelt tilskudd bes overfoslashrt til kontonummer 4901 16 46300
ASIF er Alta studentenes breddeklubb Vi arrangerer breddetilbud for alle
ASIF staringr for aring fremme baringde psykisk og fysisk helse for studentene i Alta
Grunnlag for soslashknad Idrett er kostnadstunge aktiviteter i dagens samfunn For aring naring ut til flest mulig paring Campus Alta foslashler vi
at vi maring kunne stille med spesialutstyr for aring faring den allsidigheten vi oslashnsker i varingre undergrupper Dette
vil si at vi stiller med klatreutstyr for de som vil klatre Vi stiller med innebandykoslashller
badmintonrekkert etc Dette er utstyr som for kan regnes som personlig utstyr av andre foreninger
Dette mener vi at som en studentidrettsforening at vi boslashr stille med slik at studentene kan proslashve nye
idretter
Vi har naring endelig faringtt startet opp en friluftslivgruppe som har vaeligrt en kjempe suksess Asif har vaeligrt
med paring aring dekke kostnader knyttet til overnatting transport og mat paring de turene som har vaeligrt
arrangert men vi oslashnsker ogsaring aring kunne kjoslashpe inn utstyr slik at flest mulige faringr muligheten til aring vaeligre
med Mer om dette kommer senere i soslashknaden
Altastudentenes idrettsforening Soslashknad om Semesteravgiftmidler Spente studenter som var med paring Swing amp Rock`n roll kurset vi arrangerte i Desember
Idretter under ASIF Per dags dato har ASIF et godt variert tilbud til de fleste naringr det gjelder idretter og vi proslashver hele aring
moslashte ettersposlashrselen ved aring konstant utvikle de tilbudene vi har samt opprette nye undergrupper
Dagens aktiviteter
‐ Badminton
‐ Bordtennis
‐ Klatring
‐ Fotball
‐ Volleyball
‐ Friluftsliv
Aktiviteter under ASIF Med de halltidene vi har faringtt tildelt har vi utviklet en timeplan som gir oss mest mulig aktiviteter paring
kortest mulig tid Dette vil si at noen av aktivitetene er noslashdt til aring dele tider Grunnen til at det er slik er
fordi hallen paring campus i Alta ogsaring leies ut til andre idrettslag Under ligger ukeplanen for varingren 2018
Som man kan se saring er det ikke alltid de beste tidspunktene vi har faringtt utdelt Dette er noe vi jobber
med Naringr det kommer til tall for de forskjellige idrettene er det litt varierende
I skolearingret 20182019 har mandager med klatring og diverse aktiviteter tatt over som den mest
populaeligre aktiviteten Dette er et resultat av at vi har investert i mye bra utstyr som studentene kan
Altastudentenes idrettsforening Soslashknad om Semesteravgiftmidler laringne som igjen foslashrer til at det blir lavterskel for studentene aring moslashte opp Vi stiller med musikk kaffe og
en sosial setting hvor alle er velkommen uansett ferdighetsnivaring
En typisk mandag hvor noen spiller badminton og andre klatrer
Nedenfor er det en tabell som gir litt indikasjoner paring hvor mange som moslashter opp Merk Badminton
klatring og bordtennis kjoslashres som en aktivitet da dette er aktiviteter som foregaringr samtidig og
studentene benytter seg av den ene aktiviteten som pause fra den andre
Aktivitet Antall deltagere
Badmintonbordtennisklatring 30‐40
Volleyball 12‐24
Fotball 25
Skolearingret 20182019 Skolearingret 20182019 har vaeligrt et aringr med masse aktivitet Baringde organisatorisk og aktivitetsbasert Vi
har investert i mye nytt ustyr for at saring mange studenter som mulig skal ha muligheten til aring benytte seg
av tilbudene varingre
Altastudentenes idrettsforening Soslashknad om Semesteravgiftmidler Pengene vi fikk sist fordeling har hovedsaklig garingtt til utstyr til varingr stoslashrste idrett som naring er klatring og til
turer med friluftslivgruppa Vi har ogsaring deltatt paring kampen om Nord‐Norge (kanonballturnering
arrangert av TSI i Tromsoslash) arrangert swing‐kurs og sjakkturnering
Friluftslivgruppa har vaeligrt paring overnattingstur til studenthytta i Mathisdalen og paring Jotka fjellstue samt
arrangert flere baringlkvelder paring forskjellige steder i naeligromraringdet Vi opplever at det er stor interesse for
disse turene og at mange nyter godt av et lavterskeltilbud ute i friluftsliv
Kanonballturnering i Tromsoslash
Altastudentenes idrettsforening Soslashknad om Semesteravgiftmidler
Studentmesterskap i sjakk paring studenthuset
Skolearingret 20192020
Maringlene for hoslashsten 2019 og utover 2020
1 Styrke alle aktivitetene vi har ved aring soslashrge for at hver aktivitet har det utstyret det trenger
2 Videreutvikle friluftslivgruppa
Vi arbeider aktivt for at de forskjellige aktivitetene skal ha det utstyret de trenger Dette legger
grunnlaget slik at vi kan tilby aktiviteter til flest mulige studenter paring campus
Vi har ogsaring som maringl at friluftslivgruppa skal vaeligre en gruppe hvor man kan arrangere alt fra en
baringlkveld med kaffe i naeligromraringdet til lengre turer paring Finnmarksvidda slik at hele spekteret av studenter
skal faring et tilbud gjennom Asif ettersom hva de oslashnsker aring gjoslashre
Utstyrsbehov for skolearingret 20182019 Asif har et greit utstyrsnivaring paring de fleste aktivitetene og vi soslashker om midler for aring kunne opprettholde
utstyrstilbudet som vi har naring Spesielt fotballer og volleyballer blir fort slitt og det er noslashdvendig og
kjoslashpe inn nye Samt nye sko tau og generelt utstyr til klatringen som er veldig populaeligr for tiden
Badminton baller og annet diverse som er forbruksutstyr Samt en hoslashyttaler til klatringen
Altastudentenes idrettsforening Soslashknad om Semesteravgiftmidler
Paring Vei til Jotka fjellstue
Altastudentenes idrettsforening Soslashknad om Semesteravgiftmidler
Jotka fjellstue paring Finnmarksvidda
Nordlys fikk vi ogsaring
Altastudentenes idrettsforening Soslashknad om Semesteravgiftmidler Ellers er det et stort utstyrsbehov for friluftslivgruppa Her trenger vi standard utstyr slik som lavvo
pulk og primuser Dette er utstyr for de litt lengre turene vi skal arrangere Dette er fordi at vi vil at
friluftslivgruppa skal ha et allsidig tilbud hvor man kan melde seg paring turer forhold til hvilket nivaring man
ligger paring og hvor mye man vil utfordre seg selv Viddetur eller en utekveld med baringlpanne og baringlkaffe
Det er derfor oslashnskelig aring kjoslashpe inn en del reinsdyrskinn som underlag
Friluftslivgruppa er en ny oppstartet gruppe som skal ha fokus paring aring faring studentene ut paring tur Baringde paring
dagsturer ut i skogen samt langturer ut paring vidda Dette er noe som krever en del spesialutstyr Det er
ogsaring fint aring kunne stille med kaffe ved og noe og spise til de kveldene vi bare er i naeligromraringdet
Vi har ogsaring arrangert en hyttetur helgen 29‐31 Mars som vi anslaringr kommer til aring koste 3000 kr som staringr
som ubetaltregning
Grunnlag for Soslashknad for semesteravgiftsmidler Her kommer det frem hva vi skal bruke penger paring hvis soslashknaden blir innvilget
Klatring
Sko og tau 10 11 000 kr
Hoslashyttaler 1 2 500 kr
Badminton baller 10 1 500 kr
Fotball amp volleyball
Baller drakter amp utstyr x 10 000 kr
Friluftsliv
Baringlpanne 1 5 000 kr
Reinsdyrskinn 10 5 000 kr
Lavvo 1 10 000 kr
Pulk 5 5 000 kr
Primus 5 5 000 kr
Kaffe ved amp mat 10 5 000 kr
Hytteleie 5 5 000 kr
Administrativt
Bank avgift 1 000 kr
Mat 2 000 kr
Vedlikehold av utstyr 2 000 kr
Bank avgiften er rundet opp til naeligrmeste tusen Den ligger pr dags dato paring 660kr hvor 10 prisoslashkning
er medregnet Vi vil stille med litt mat paring aringrsmoslashte og naringr vi arrangerer naeligrturer det kommende aringret
Altastudentenes idrettsforening Soslashknad om Semesteravgiftmidler
Totalt
Budsjett
Klatring 15 000 kr
Friluftsliv 40 000 kr
Administrativt 5 000 kr
Fotball amp Volleyball 10 000 kr
Paring Konto 311072 kr
Ubetaltregning 3000 kr
Disponibelt 11072 kr
Semesteravgiftsfordelingen 70 000 kr
Totalt 70 000 kr
Vedlegg
Regnskap
Budsjett
Ved sposlashrsmaringl kan undertegnede kontaktes paring
Vemund Hasnes
Epost vemundhasneshotmailcom mobil 93092968
Disp per 01012018
JAN FEB MAR APR MAI JUN
Sparebank 1 NN Bedriftskonto 5000 5000 5000 5000 5000 5000
Arrangementer
ASIF Klatring 126000 939100 363600
ASIF Fotball
ASIF Badminton
ASIF Volleyball 380250
ASIF Innebandy handball div
ASIF Friluftsliv
Gebyr Nettbank 150 400 31150 300
KURS NSI
ASIF Markedsfoslashring
Admninistrative utgifter 92070
Aringrsmoslashte
Tilbakefoslashring
Inskudd 317187 300 1000000 300
Totalt utgifter 131150 1416820 36150 368600 5300 5000
Totalsum ut
Disponibelt per 31122018
ASIF Regnskap 20183148
Utgifter
4483
5835
JUL AUG SEP OKT NOV DES
5000 5000 5000 5000 5000 5000
808100
34100 360825
200000
171400 802600
29000 3200
80900
600000
200
5000 5000 34000 1099500 1171625 205000
8680
3145
522
Disp per 01012019
JAN FEB MAR APR MAI JUN
Sparebank 1 NN Bedriftskonto 5000 5000 5000
Arrangementer 85200
ASIF Klatring
ASIF Fotball
ASIF Badminton 11900
ASIF Volleyball
ASIF Innebandy handball div 15000
ASIF Friluftsliv 117600
Gebyr Nettbank 400 400 150
KURS NSI
ASIF Markedsfoslashring
Admninistrative utgifter 26700
Aringrsmoslashte
Tilbakefoslashring
Inskudd
Totalt utgifter 123000 90600 58750 000 000 000
Totalsum ut
Disponibelt per 01042019
ASIF Regnskap 20195834
Utgifter
2723
3110
JUL AUG SEP OKT NOV DES
000 000 000 000 000 000
422
350
072
Arctic Student Association
Blaringtoppveien 1
9516 Alta
Orgnr 915 800 211
Kontonr 4901 16 41546
Soslashknad om tilskudd fra semesteravgiften
Studentforeningen Arctic Student Association (tidligere Arctic Economic Society) har i fjor etter navnebytte arrangert Arktisk Naeligringslivsdag 1november 2018 Dette arrangementet besto av studenter fra oslashkonomi ingenioslashr og reiseliv der bedrifter fra alle disse 3 studentretninger var representert
Aktiviteter for kommende hoslashst er Arktisk Naeligringslivsdag det ligger inne i planene til studentforeningen at det skal arrangeres en idrettsdag ogsaring men dette er avhengig av at et nytt styre tiltraringr fra aringrsmoslashtet eller det foslashrst blir konstituert et nytt styre til hoslashst semesteret
Foreningen har fra fjoraringrs arrangement sett oslashkende interesse rundt arbeidet da aringrsmoslashte foslashrst avvikles tirsdag 2 April har vi ikke konstituert et nytt styre som skal staring for kommende hoslashsts arrangement
Formaringlet er som tidligere aring vaeligre en brobygger mellom studentene og naeligringslivet og bidra til nettverksbygging og fremtidige gode relasjoner mellom studenter og bedrifter som representeres paring varingrt arrangement
Det soslashkes om et tilskudd paring kroner 10000 kroner regnskapet som sendes inn viser stoslashrre utgifter enn budsjettet som sendes inn viser men dette er begrunnet i fjoraringrets navnebytte og styrets oslashnske om at fjoraringrets arrangement skulle skapt oslashkt interesse blant studentene saring ble markedsfoslashringsbiten stoslashrre enn det vil kunne bli for aringrets arrangement
Arctic Student Association vil fortsette med aring oslashke og styrke de gode relasjoner som er blitt etablert mellom det lokale naeligringslivet og studenter innenfor de 3 studieretninger som studentforeningen bestaringr av
Forslag til videre og regnskap for fjoraringret blir fremlagt paring kommende aringrsmoslashte tirsdag 2april
Mvh Styret i Arctic Student Association
v Styreleder
Vegard Fagerhaug
Budsjett Arktisk NaeligringslivsdagInntekter til A
Dagsarrangement 4000 Deltakeravgift
Markedsfoslashring 15000 Tilskudd BFE T
Nettverksbygging bankett 35000 Soslashknad tilskud
Vakter 2500 Semesteravgif
Leie av kultursal til arrangement 6000
Total 62500 Total
Dette budsjettet er beregnet ut fra fjoraringrets utgifter og inntekter med oslashkte utgifterjustert tilsvarende ned fra fjoraringret det kan tilsvare at det blir oslashkte utgifter med e
Arktisk Naeligringslivsdag
ter 22500
Tromsoslash 30000
dd fra SNN 0
ft UIT 10000 Det er soslashkt om tilskudd fra Sparebanken Nord Norges fon
62500
r paring markedsfoslashring fjoraringret med navneendring og deretter oslashkt markedsfoslashring er denda stoslashrre deltakerantall enn fjoraringret og der vil en soslashknad fra SNN kunne vaeligre
nd de siste 2 aringr om stoslashtte dette kan soslashkes om til neste arrangement om behov
denne postene nyttig
RESULTATREGNSKAP BALANSE
15 Bankkonto ‐4354873
DRIFTSINNTEKTER 16 Fordringer 0
1 Tilskudd fra semesteravgiften 5000 17 Kortsiktig gjeld 0
2 Deltakeravgift Arktisk Naeligringslivsdag 3200 SUM FRI EGENKAPITAL ‐4354873
3 Andre inntekter 9
SUM DRIFTSINNTEKTER 8209
KONTORUTGIFTERUTSTYR
4 Kontorutgifter 0
5 Abonnement ‐166125
6 Diverse utgifter 0
7 Innkjoslashp av utstyr 0
REISEUTGIFTER
8 Reisekostnader 0
Arrangementsutgifter
9 Moslashteutgifter (servering ol) ‐2024
PROSJEKTER AKSJONER OG PR
10 Aksjonerprosjekterstand ol 191034
11 Promotering ‐2890025
FINANSINNTEKTER
12 Renteinntekter bank 0
FINANSKOSTNADER
13 Betalingsgebyr bank ‐616
SUM DRIFTSUTGIFTER ‐140981
AringRSRESULTAT
14 Aringrets resultat ‐58891
RESULTATREGNSKAP BALANSE
15 Bankkonto ‐28894
DRIFTSINNTEKTER 16 Fordringer 0
1 Tilskudd fra semesteravgiften 0 17 Kortsiktig gjeld 0
2 Deltakeravgift Arktisk Naeligringslivsdag 2340166 SUM FRI EGENKAPITAL ‐28894
3 Andre inntekter 647944
SUM DRIFTSINNTEKTER 8819606
KONTORUTGIFTERUTSTYR
4 Kontorutgifter ‐1125
5 Abonnement 0
6 Diverse utgifter ‐2761
7 Innkjoslashp av utstyr 0
REISEUTGIFTER
8 Reisekostnader ‐1780
Arrangementsutgifter
9 Moslashteutgifter (servering ol) ‐5046031
PROSJEKTER AKSJONER OG PR
10 Aksjonerprosjekterstand ol ‐3841075
11 Promotering ‐3657229
FINANSINNTEKTER
12 Renteinntekter bank 8
FINANSKOSTNADER
13 Betalingsgebyr bank ‐3545
SUM DRIFTSUTGIFTER ‐1314559
AringRSRESULTAT
14 Aringrets resultat ‐4325979
FN-Studentene Tromsoslash United Nations Student Association Tromsoslash
Email tromsofn-studenteneno Website httpsunstudentstromsowixsitecomfn-studentenetroms
Facebook httpswwwfacebookcomFNstudenteneTromso
Studentparlamentet
UiT Norges Arktiske Universitet
FUNDING APPLICATION
To whom it may concern
This letter is prepared to inform you about the activities carried out by the UN Student Association
of Tromsoslash (FN-Studentene Tromsoslash) this spring semester and upcoming schoolyear as well as the
funding amount we need for our operations It would be great if you can support us with the amount
we wish but we are also happy with any amount you are able to share with us
In total we will need 13 000 NOK in order to run our activities this semester We organize events
and activities every month following a monthly theme according to the UN Sustainable
Development Goals (SDGs)
Our organizationrsquos goals
FN-Studentene Tromsoslash is a non-profit student-organization located at the University of Tromsoslash
Our goals are to engage the students with on-campus and off-campus activities that aim at raising
awareness and providing insights into national and international issues - with a special focus on
the violations of human rights
To achieve these goals we arrange a range of events such as lectures debates stands festivals
movie-nights etc in big or small scale We also have regular member-meetings and social
activities just for the members such as gatherings quizzes trips and more Therefore becoming
our member is both educational and fun
Overview of our previous activities
Last fall semester we held activities every month for our paying members and students at UiT
The activities we organized were information session lectures debate practice and movie nights
with discussion (occasionally we invited a guest professor to give deeper insights into the issue
and lead the discussion) We also cooperated with SAIH Tromsoslash to hold one movie night We
had board meetings every month and regular member meetings Besides we also joined FN-
Sambandet to promote our activities at the celebration of UiTrsquos 50th Anniversary At the end of
the semester the members gathered for a pre-Christmas potluck party Recently we had our
annual meeting on 13th March Hereby is the detailed list of events we organized
AUTUMN 2018
September (Theme Environmental Issues SDG14 Life Below Water)
59 Information Session Presenting about our organization and activities to interested students
129 Movie and Discussion lsquoWater Schoolrsquo
249 Presentation lsquoConflict in Western Sahararsquo (Presenter Asria Mohamed from the Norwegian
Support Committee for Western Sahara)
269 Movie and Discussion lsquoA Plastic Oceanrsquo
299 UiTrsquos 50th Anniversary Event Promoting our organization with FN-Sambandet
October (Theme SDG5 Gender Equality)
1110 Member Meeting (information about FN-Studentene Tromsoslash and activities)
2310 Movie and Discussion lsquoI am Jane Doersquo (Discussion led by Professor Gunhild Hoogensen
Gjoslashrv from the Center for Peace Studies UiT)
2410 UN Dayrsquos Debate Practice lsquoIs globalization increasing inequalityrsquo
November (Theme SDG8 Decent Work and Economic Growth)
1911 Movie and Discussion lsquoThe True Costrsquo (Guest speaker Associate Professor Eirik Eriksen
Heen from UiTrsquos School of Business and Economics)
3011 Pre-Christmas potluck party with the members
December (Cooperation with SAIH according to one of their campaigns about poverty
advertisement SDG1 No Poverty amp SDG8 Decent Work and Economic Growth)
1310 Movie and Discussion lsquoPoverty Incrsquo (Cooperated with SAIH Tromsoslash)
SPRING 2019 (up to present)
January (Theme SDG6 Clean Water and Sanitation and SDG10 Reduced Inequalities)
291 Movie and Discussion lsquoFlint Townrsquo
February (Theme SDG7 Ensuring access to affordable reliable and modern energy for all)
202 Movie and Discussion lsquoCatching the Sunrsquo
March (CPSrsquos Model United Nationsrsquos Theme Yemen)
73 Movie and Discussion lsquoYemen the North-South Dividersquo
133 Annual Meeting
Overview of the activities planned for the application period
This semester and for the next upcoming schoolyear we are going to continue organizing our
traditional on-campus activities with movie sessions and discussions every month as well as
debate practice quizzes and social events with our members We also will hold lectures and
presentations led by guest professors from the university or representatives from NGOs about
related topics At the annual meetings we received many other interesting creative suggestions
such as organizing a mission field trip with SDGs-related activities doing effective gardening
and organizing a LARP (Live Action Role Play) on relevant themes to raise awareness as well as
have a fun time with spontaneous acting
In addition we plan to organize local NGO visits for the students We want to provide them with
the opportunities to interact with experts and personnel in the field as well as shed light on some
practical sides when it comes to working for a cause in reality These events are not determined to
take place monthly but we would try to make these happen
To make these aforementioned activities possible we need funding for possible transportation
accommodation printing materials and some snacks and we would ask for 13 000 NOK to
organize these events
We would be committed to reporting about the activities we organize as well as doing careful
bookkeeping so that you are able to check in the end if the money is used smartly for the purposes
as promised
Previous budget statement
As we were not successful with our funding applications last semester we decided to save
money and our events usually do not provide snacks for the participants Up to now we only
have income from the membership fees which is 50 NOK for an annual membership
Budget statement (As of March 29th 2019)
Budget for the application period
With more funding we would have more opportunities to offer the students better experiences
by running events in larger scale and can also afford preparing related materials and printing out
documents posters and certificates Besides we would like to send 1-2 members to represent our
local chapter at the annual FN Studentsrsquo National Assembly Meeting As the national board does
not support the whole expenses it would be nice if we can get some support from you so that we
can have representative(s) for our Tromsoslash local chapter at the national meeting Hereby is our
budget plan for this semester and upcoming schoolyear
Balance from autumn semester 2018 43024 Expenses
- Paper and certificate printing - Refreshments for the annual meeting
-18100 -18450
Sum 6474
On-campus activities Movie and Discussion Quiz Lectures Live Action Role
Play hellip (snacks materials printing)
2000
NGO visits (transportation snacks materials) 2000
Social events and field trips with the members 4000
Funding for 2 members to attend the FN Studentsrsquo National Assembly Meeting 5000
Sum 13 000
Signed annual meetingrsquos protocol of most recently-held annual meeting
Attached in the e-mail is our latest annual meetingrsquos protocol The annual meeting was held on
13th March 2019 with the presence of 4 board members and 2 other members
Bank account number and name of the account holder
We do not have an organization bank account at the moment Therefore the money is kept in our
treasurerrsquos personal bank account Hereby is her bank information
Account number 4750 5376 362
Swift code SNOWNO22
Account holder PHAN BAO THACH VO
Contact information of the person responsible for the application
President Aya Komatsu (Email ako111uitno or ayakmtgmailcom Tlf 96744487)
Treasurer Thach Vo (E-mail pvo003uitno or baothach95gmailcom Tlf 48645659)
Thank you very much for your time and attention We hope to hear from you at your earliest
convenience Please contact us if there are any concerns or questions
Best regards
Thach Vo (Treasurer FN-Studentene Tromsoslash)
Page 1 of 12
FN-Studentene i Tromsoslash
United Nations Student Association Tromsoslash
Email tromsofn-studenteneno Website httpsunstudentstromsowixsitecomfn-studentenetroms
Facebook httpswwwfacebookcomFNstudenteneTromso
United Nations Students Association of Tromsoslash Annual Meeting Report
Date amp Time March 13th 2019 (1600-1800)
Place MH2 U7 310 at UiT
Attendees 6 people Aya Komatsu Larry Ibrahim Mohammed Thach Vo Isabella Bartoli Sia Gerard Kashfia Nailah Selengemurun De
1 Acceptance of Invitation to the Annual Meeting 2 Acceptance of Meeting Agenda 3 Appointment of Modulator Secretary and Witnesses 4 Annual Report 2018-2019 5 Update of Bylaws 6 Future Action Plans 7 Announcement of Upcoming Election (New Board)
1 Acceptance of Invitation to the Annual Meeting The invitation to the annual meeting is unanimously accepted
2 Acceptance of Meeting Agenda The meeting agenda is unanimously accepted
3 Appointment of Moderator Secretary and Witness
Moderator Aya Komatsu
Secretary Larry Ibrahim Mohammed
Witnesses Kashfia Nailah amp Selengemurun De
4 Annual Report 2018-2019
Annual Report 2018-2019
-----------------------------------------------------------------------Events---------------------------------------------------------------------------
Page 2 of 12
Spring 2018
February
Feb 6 ndash Movie Night Even the Rain (issues regarding international trade and the inequality of resources)
Feb 14 ndash Discussion Investing in Guatemala (impact of global investment on developing countries presented by 2 students from Sund Folkehoslashgskole)
March
Mar 16 ndash Movie night and Discussion Light Fly Fly High (womens lights and empowerment)
Summer 2018
June
Jun 5 ndash FNs Verdens Miljoslashdag 2018 (ldquoUNrsquos World Environment Day 2018rdquowith Tromsoslash Sentrum amp Visit Tromsoslash)
Fall 2018
September (Theme Environmental Issues SDG14 Life Below Water)
Sep 5 ndash Information Session Presenting about our organization and activities to interested students Sep 12 ndash Movie and Discussion lsquoWater Schoolrsquo
(education about impact of water quality) Sep 24 ndash Presentation lsquoConflict in Western Sahararsquo
(Presenter Asria Mohamed from the Norwegian Support Committee for Western Sahara) Sep 26 ndash Movie and Discussion lsquoA Plastic Oceanrsquo
(impact of plastic in the ocean) Sep 29 ndash UiTrsquos 50th Anniversary Event Promoting our organization with FN-Sambandet
October (Theme SDG5 Gender Equality)
Oct 11 ndash Member Meeting (information about FN-Studentene Tromsoslash and activities) Oct 23 ndash Movie and Discussion lsquoI am Jane Doersquo
(Guest speaker Professor Gunhild Hoogensen Gjoslashrv from the Center for Peace Studies UiT) Oct 24 ndash UN Dayrsquos Debate Practice lsquoIs globalization increasing inequalityrsquo
November (Theme SDG8 Decent Work and Economic Growth)
Nov 19 ndash Movie and Discussion lsquoThe True Costrsquo (Guest speaker Associate Professor Eirik Eriksen Heen from School of Business and Economics UiT)
Page 3 of 12
Nov 30 ndash Pre-Christmas potluck party with the members
December (SDG1 No Poverty amp SDG8 Decent Work and Economic Growth)
Dec 13 ndash Movie and Discussion lsquoPoverty Incrsquo (Cooperated with SAIH Tromsoslash)
Spring 2019
January SDG 6 (Clean water and sanitation) and 10 (Reduced Inequalities)
Jan 29 ndash Film Night amp Discussion Flint Town
February SDG 7 (Ensuring access to affordable reliable and modern energy for all)
Feb 20 ndash Film Night amp Discussion Catching the Sun
March Model UN theme ndash Yemen
Mar 7 ndash Film amp Discussion Yemen the North - South Divide Mar 13 ndash Annual Meeting
------------------------------------------------------------------Board Meetings----------------------------------------------------------------
February 2018 21st
March 1st 2nd (website meeting)
April 4th 10th
August 24th
September 9th
October 8th
January 2019 18th
February 5th
March 6th
---------------------------------------------------------------------Finance----------------------------------------------------------------------
Budget Statement for 2018
Income from the membership fees (13 members) 59140
Page 4 of 12
Annual fee to the national board (For 2017-2018) -10000
Expense (Popcorn for movie nights) -6116
Sum 43024
Bank Account
We have not been able to communicate with the past board members for the bank account access In order to have the access it is required to have an annual meeting and update the information on the organizational registry website (Broslashnnoysundregistrene) Therefore we are planning to have an annual meeting in the spring 2019 semester and get an access to the bank account So far we have been using the personal bank account of the treasurer Thach Vo
Budget statement for 2019 (As of March 13th)
Up to now we have filed two funding application one to LNU and one to the Student Parliament However LNU changed their regulations right after we applied that only national projects are eligible so we canrsquot get funding from them We are still waiting for the reply from the Student Parliament
We were in contact with the person in charge of our local chapterrsquos finances in the previous board this February and came to know that there is 33 44540 kr in our organizational bank account which have been taken care of by Erika Steinholt Mortensen now The organizational bank account is currently still at her disposal We have discussed at the board meeting of whether this amount should be kept in the current treasurerrsquos bank account before the new board takes over
---------------------------------------------------------------------Members--------------------------------------------------------------------
As of March 13 2019 FN-Studentene i Tromsoslash has 13 members The following is the list of the board members
Balance from autumn semester 2018 43024 Expenses
- Paper and printing - Refreshments for the annual meeting
-18100 -18450
Sum 6474
Page 5 of 12
President Aya Komatsu
Vice-President Larry Ibrahim Mohammed
Treasurer Thach Vo
PR Sia Gerard
Social Event Coordinators Isabella Bartoli
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
5 Update of Bylaws
Bylaws of UN Students Association of Tromsoslash
sect1 Name
The organization is named ldquoUnited Nations Students Association of Tromsoslashrdquo (UN-SAT) In Norwegian it is named
ldquoFN-Studentene Tromsoslashrdquo
sect2 Purpose
21 ldquoUnited Nations Students Association of Tromsoslashrdquo shall inform engage and create debate about UN related
issues as well as other current social issues
22 ldquoUnited Nations Students Association of Tromsoslashrsquosrdquo primary target group is students and faculty members
at or associations related to educational institutions in Northern Norway
23 ldquoUnited Nations Students Association of Tromsoslashrdquo shall arrange for a good exchange of experience and
information between its members and maintain good communications with the national UN Students network
They shall coordinate and carry through regional and national arrangements
24 ldquoUnited Nations Students Association of Tromsoslashrdquo shall cooperate with FN-sambandet Nord (the UN
Association North) and use this agency as a resource (see cooperative agreement)
sect3 Organizational Registry
Page 6 of 12
31 ldquoUnited Nations Students Association of Tromsoslashrdquo is registered on the website of the Broslashnnoslashysund Register
Centre
32 The organizational number of ldquoUnited Nations Students Association of Tromsoslashrdquo is 994 757 547
33 New board needs to update the information on the registry For the update the minutes from the latest
annual meeting is required
sect4 Members
41 Members of the ldquoUN Students Association of Tromsoslashrdquo will primarily be students and faculty members at the
University of Tromsoslash
42 Membership of the UN Students Association of Tromso is dependent on a registration fee decided by the
board or National board
43 Activities for members arranged by the ldquoUN Students Association of Tromsoslashrdquo may be financed through
membership fees and outside funding Non-members may be required to pay for an activity if not already a
member
sect5 Organization
51 ldquoUnited Nations Students Association of Tromsoslashrdquo shall be run on a voluntary basis and be an including and
open organization for all interested students and faculty members
52 ldquoUnited Nations Students Association of Tromsoslashrdquo is a religiously and politically independent organization
53 The working language of the United Nations Students Association of Tromsoslash is English However Norwegian
can be provided
54 ldquoUnited Nations Students Association of Tromsoslashrdquo pledges to pay a 20 of membership fee to the national
board
sect6 The board
Page 7 of 12
61
a) All ordinary board positions in the ldquoUN Students Association of Tromsoslashrdquo are elected by a democratic election
at the annual meeting the position is put in power at the start of the following school year and last to the end
of that school year (two semesters) Board members can be reelected and sit continuously in two periods (four
semesters)
b) In case of unfilled position during the school year the board can call for re-election of the set position
c) The ordinary board shall consist of a president a vice-president a treasurer and a head of media a social
event coordinator and a secretary In case of consensus not being reached the chairman has a double vote
62 The board is responsible for the daily activities of the organization as well as recruitment of members
63 The board decides on the frequency of which board meetings are held based upon need beyond the
minimum of one board meeting per semester
64 The board shall consist of at least frac34 fulltime students at UiT the Arctic University of Norway
65 The board has a quorum when at least three members are present
66 The board reaches a decision with a 23 majority by ballot of those who are present
67 Those who are not present at the board meetings may delegate their votes to other board members
68 It is recommended that the retiring board inform the newly elected board in the aftermath of the annual
meeting about their duties responsibilities and other internal matters of the ldquoUnited Nations Students
Association of Tromsoslashrdquo
69 It is recommended that the newly elected board contacts the UN Students Association of Norway to arrange
a joint meeting on Skype or other medias so that the national board gets an overview of the sitting board It is
also recommended that the board of ldquoUN Students Association of Tromsoslashrdquo is willing to meet the newly
appointed national board after the general assembly in the UN Students Association of Norway
sect7 Annual Meeting
Page 8 of 12
71 The annual meeting is held in the spring of each year and the UN Students Association of Tromsoslash board
decides on a convenient time so that it does not interfere with the general assembly of the ldquoUN Students
Association of Norwayrdquo They should also keep in mind that the documents for the student parliament is to be
ready before April 1st
72 The annual meeting shall discuss
a) The annual report including the financial report of the previous year and the budget for the coming year
b) A plan of action for the upcoming school year
c) Elections president vice-president treasurer and public relations social event coordinator and secretary
The election is to be held by a secret ballot The minutes from the annual meeting needs to be signed by two
representatives who are non-board members For elections the moderator should not be applicants for the
next yearrsquos board
73
a) Notice of the annual meeting should be given to the members at least two weeks beforehand
b) Any suggestions for changes to the by-laws a plan of action board applications and any other case must be
presented to the board at least one week before the annual meeting
c) Final agenda and other necessary documents together with any possible suggestions for changes to the by-
laws and board applications shall be forwarded to the members 3 days before the annual meeting
d) The minutes of the annual meeting shall be forwarded to the members and altinnno within four weeks of
the annual meeting
74 Every member has one vote at the annual meeting Observers have the right to speech and to make
suggestions
75 By-laws at the annual meeting are put in motion by a single majority
76 Changes to the by-laws require a 23 majority
77 Extraordinary annual meetings can be called when necessary
78 It is permitted to cast a blank vote
Page 9 of 12
79 Members as well as the board are qualified to vote The boardrsquos tasks shall be written in the guidelines The
annual meeting can put additional cases on the agenda and vote in suggestions
sect8 Finance
81 The association should operate an official organizational bank account In the absence of an official
organizational bank account the board will designate an official caretaker to maintain organization funds within
their own personal bank account That individual would be the treasurer or another board member
82 The caretaker will be held accountable for the funds with bi-monthly audit by a majority of board members
83 No funds will be used for personal purposes
84 If organizational funds go missing they must be replaced by the caretaker within 1 month
sect9 Deforming
91 The annual meeting can deform the ldquoUnited Nations Students Association of Tromsoslashrdquo if frac34 of the qualified
members are in favor and at least 50 of the members are present If less than 50 of the members are the
present the motion to deform must be reached at an extraordinary meeting
92 The deforming annual meeting decides if the organizationrsquos property is to be transferred to the UN Students
Association of Norway or the UN Association North During the deforming the UN Association North shall secure
the UN Students Association of Tromsoslashrsquos property until new activities are started This must happen within four
semesters If activity does not resume within two years its funds are to be transferred to the UN Students
Association of Norway If the UN Students Association of Norway is dissolved the UN Association North will take
over all funds
93 When deforming or opts to end partnership with the UN Students Associations of Norway the UN-SAT
pledges to notify the UN Students Association of Norway by email to norgefn-studenteneno the reason
for deformation
Appendixes
Page 10 of 12
1 Description of board positions of the UN Students Association of Tromsoslash
President
The president has the superior responsibility for the organization This does not mean that the president sits
with all the responsibility alone but that they have the responsibility to delegate assignments and make sure
that the rest of the board is informed and that they perform their assignments The president replies to email
which is not directed to any other member of the board and is responsible for the contact with the UN
Association North The president shall administer the closed Facebook group and Google drive It is important
to keep the board updated and call for board meetings and other meetings The president has the responsibility
for the agenda for member meetings and board meeting and that events are planned The president shall
cooperate with the treasurer about the budget The president has a signature rights and is the voice of the UN
Students Association of Tromsoslash
The president is also responsible for the communication between the UN Students Association of Norway and
the UN Students Association of Tromsoslash This means that the representative will participate in skype meetings
about once per month and the General Meeting which takes place in the spring semester in one of the cities of
the UN Students Association of Norway His or her task is to bring forward the communications between the
different UN Students Associations in Norway If there is a national event the president is the contact person
between the national and regional Associations
Vice-President
The main role of the vice president is to take over the responsibilities of the president when the president is not
present The vice-president can also take on assignments that are not covered by the other board positions or
unfilled positions The vice-president has other tasks including planning board and member meetings and
maintaining the google drive archive email accounts and the member list
Treasurer
Page 11 of 12
The treasurer is in charge of the finances the bank and applications for funding and offices The treasurer shall
keep track of all receipts deposits and make refunds to members He or she is also responsible for setting up a
budget and accounting for the past year at the annual meeting He or she is to keep track on of which members
have paid their membership fee and the amount
Public Relations
Is in charge of information dissemination to the members and the board This means he or she is responsible
for the Facebook site and the UN Students Association web page as well as passing out weekly information to
the members about meetings and events by email and any other information that might be relevant to the
members
Social Event Coordinator
The Social Event Coordinator has the responsibility of planning and running events They will help plan organize
and coordinate the facilities and speakers for events including the movie nights They will be the liaison for
communication with guest lecturers and will be the MC for all of the events Additionally they will help the PR
coordinator promoting events
Secretary
Secretary is responsible for writing minutes at every meeting including board meetings and member meetings
He or she is also responsible for updating the member list as well as responding to emails
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
6 Future Action Plans
SDG theme for April SDG3 SDG theme for May SDG15
Suggestions
- NGO Visits
Page 12 of 12
- Gardening (SDG15) - SDG field trip - SDG Quiz night - LecturesGuest speakers - LARP - Cooperation with other organizations
7 Upcoming Election (New Board)
Most of the current board members will graduate at the end of this semester Hence there will be an election to select new board members by then The positions will be advertised accordingly Those applying for the board will introduce themselves at a member meeting and paying members will be able to vote
We confirm that the meeting minutes has covered the contents of the annual meeting accurately
Tromsoslash
March 13 2019
Witness Kashfia Nailah Witness Selengemurun De
Soslashknad om stoslashtte til HHT-dagen 2019
HHT-dagen staringr for Handelshoslashgskolen i Tromsoslash-dagen og er en av Nord-Norges stoslashrste
studentkonferanser Ved fjoraringrets arrangement hadde vi i underkant av 400 paringmeldte og vi
forventer like stor interesse for aringrets arrangement som vil avholdes 3 oktober Konferansen
arrangeres aringrlig av studenter ved fakultet for biovitenskap fiskeri og oslashkonomi (BFE) og er
aringpen for alle studenter ved Universitetet i Tromsoslash
HHT-dagen bestaringr av et kick-off konferanse master-mingling og bankett Kick-offet er et
arrangement som arrangeres mellom to og tre uker foslashr selve konferansen Programmet for
kick-offet vil bestaring av en rekke bedriftspresentasjoner og lett matservering Selve
konferansedagen vil bestaring av rekke spennende foredrag bedriftsstands mingling lunsj og
forfriskninger Det vil bli lagt inn pauser mellom foredragene for nettverksbygging mellom
studentene og bedriftene som staringr paring stand Naeligrmere 30 ulike bedrifter var representert
med stand ved fjoraringrets arrangement Det hele avsluttes med en bankett paring et av byens
hoteller hvor vi inviterer studenter universitetsansatte og bedrifter til aring moslashtes og bygge
relasjoner i en hyggelig uformell setting
Aringrets tema for HHT-dagen er laquoNord-Norge ndash Landsdelen uten grenserraquo Med dette temaet
oslashnsker vi aring faring frem mangfoldet av muligheter som ligger her i Nord-Norge Nord-Norge er en
gullgruve av ressurser der en av varingre stoslashrste ressurser er UiT og studentene som studerer
her Dette er mennesker som kommer fra hele landet (og verden) men som blir ressurser
for Nord-Norge ved at de velger aring utdanne seg her Vi vil vise disse studentene at de ikke maring
sette grenser for seg selv ved aring blant annet vise hva de kan oppnaring her i Nord men og
hvordan deres valg om utdanning her kan gi de uendelige muligheter i fremtiden
HHT-dagen har som maringlsetting aring skape en laeligrerik og faglig relevant konferanse som skal
inspirere og involvere Siden oppstart har HHT-dagen hatt en enorm utvikling Dette merkes
baringde i antall deltakende studenter og interesse fra bedrifter samtidig som kravet til kvalitet i
programmet har oslashkt i samme takt Det er ogsaring verdt aring nevne at HHT-dagen har 10
aringrsjubileum i aringr saring forventningene er ekstra hoslashye til aringrets konferanse Styret er godt i gang
med planleggingen av aringrets arrangement og legger ned mye arbeid for aring oppfylle HHT-
dagens maringlsetting og moslashte forventningene fra baringde studenter og bedrifter Arrangementet
bygges i sin helhet paring frivillig arbeid og styremedlemmene faringr ikke utbetalt loslashnn eller
moslashtegodtgjoslashrelse for sine verv HHT-dagen arrangeres med et maringl om aring garing i null og
finansieres kun av bidrag fra bedrifter dugnad og tildelte midler I likhet med tidligere aringr
oslashnsker vi svaeligrt gjerne aring fortsatt kunne tilby gratis deltakelse til alle studenter ved UiT paring
konferansen For at det skal bli en realitet er vi helt avhengige av stoslashtte fra eksterne parter
Paring bakgrunn av dette soslashkes det herved om kr 55 000 til gjennomfoslashring av HHT-dagen 2019
Kontonummer til HHT-dagen er 47503403028
Handelshoslashgskolen i Tromsoslash dagen er kontoens innehaver Leder Hedda Crogh og
oslashkonomiansvarlig Andreas N Persen har prokura rettigheter og disponerer kontoen For
sposlashrsmaringl vedroslashrende denne soslashknaden ta kontakt med varingr oslashkonomiansvarlig
Andreas N Persen
bedrift og oslashkonomiansvarlig
okonomihhtdagenuitno
976 60 875
InntekterSalg av bedriftspakkersponsor 460 00000Salgsinntekter bankettkonferanse 64 53000Stoslashtte til arrangement 170 00000Stoslashtte Masteruke 15 00000Bruk av midler paring bokArrangere fest for BFE 25 00000Sum 734 53000
KostnaderThe Edge hele dagen 251 27500Markedsfoslashring 10 00000Konferansier dagkveld 90 00000Propellprisen 2 00000Foredragsholdere 130 00000Flyhotell foredragsholdere 40 00000Fotograf 5 00000KontorkostnadTrykk 20 00000Leie av lydlys 85 00000Underholdning kveld 25 00000Standmateriell 1 00000Rekvisita og driftsmateriale 17 00000Kick off 8 50000Personalkostander 23 50000Promovideoportrett 15 50000Dekor Bankett 10 00000Sum 733 77500Driftsresultat 75500
142019 Resultatregnskap - Handelshoslashgskolen i Tromsoslash Dagen | Fiken |
httpsfikennoforetakhandelshogskolen-i-tromso-dagenrapportresultatregnskap01012018til31122018 13
Handelshoslashgskolen i Tromsoslash Dagen Resultatregnskap 01012018 - 31122018
Driftsinntekter Denne perioden Forrige periode
3000 Salgsinntekt handelsvarer avgiftspliktig hoslashy sats 000 41000
30 Salgsinntekt avgiftspliktig 000 41000
3100 Salgsinntekt handelsvarer avgiftsfri 35 00000 10 00000
3110 Salgsinntekt egentilvirkede varer avgiftsfri 70 39510 000
3120 Salgsinntekt tjenester avgiftsfri 386 71000 321 41363
31 Salgsinntekt avgiftsfri 492 10510 331 41363
3200 Salgsinntekt handelsvarer utenfor avgiftsomraringdet 91 22000 105 00000
3220 Salgsinntekt tjenester utenfor avgiftsomraringdet 70 00000 65 00000
32 Salgsinntekt utenfor avgiftsomraringdet 161 22000 170 00000
3900 Annen driftsrelatert inntekt 000 65 00000
39 Annen driftsrelatert inntekt 000 65 00000
Sum driftsinntekter 653 32510 566 82363
Driftsutgifter Denne perioden Forrige periode
4371 Kontantrabatt paring innkjoslashp av varer for videresalg -27000 000
43 Forbruk av innkjoslashpte varer for videresalg -27000 000
4500 Fremmedytelse og underentreprise -9 00000 000
4550 Fremmedytelse og underentreprise oppgavepliktig -55 00000 000
45 Fremmedytelse og underentreprise -64 00000 000
5911 Kantinekostnad 000 -15 02384
5915 Overtidsmat -12 08158 -11 51400
5990 Annen personalkostnad -5 93526 -23280
59 Annen personalkostnad -18 01684 -26 77064
6100 Frakt transportkostnad og forsikring ved vareforsendelse -60600 000
61 Frakt og transportkostnad vedroslashrende salg -60600 000
6300 Leie lokale -262 85200 -163 44700
6399 Annen kostnad lokaler -1 74000 -12 36343
63 Kostnad lokaler -264 59200 -175 81043
6490 Annen leiekostnad -60 01250 -77 75000
64 Leie maskiner inventar mv -60 01250 -77 75000
6552 Programvare anskaffelse -1 50343 000
6553 Programvare aringrlig vedlikehold -3 04625 -2 89625
6572 Arbeidsklaeligr ikke oppgavepliktig -10 19060 -6 19000
65 Verktoslashy inventar og driftsmaterialer som ikke skal aktiveres -14 74028 -9 08625
6705 Regnskapshonorar -98750 000
6791 Annen fremmed tjeneste oppgavepliktig -60 34395 -14 66600
6795 Annen fremmed tjeneste ikke oppgavepliktig -55 50000 -162 84950
142019 Resultatregnskap - Handelshoslashgskolen i Tromsoslash Dagen | Fiken |
httpsfikennoforetakhandelshogskolen-i-tromso-dagenrapportresultatregnskap01012018til31122018 23
Driftsinntekter Denne perioden Forrige periode
67 Fremmed tjeneste -116 83145 -177 51550
6800 Kontorrekvisita 000 -1990
6820 Trykksak -22 42625 -28 45000
6860 Moslashte kurs oppdatering ol -3 68300 -6 26000
68 Kontorkostnad trykksak ol -26 10925 -34 72990
6901 Telefon 000 -26320
6940 Porto 000 -7300
69 Telefon og porto ol 000 -33620
7001 Drivstoff transportmiddel 1 -34680 000
70 Kostnad transportmidler -34680 000
7100 Bilgodtgjoslashrelse oppgavepliktig -30054 000
7130 Reisekostnad oppgavepliktig -4 77600 000
7140 Reisekostnad ikke oppgavepliktig -5 89462 -19 21200
7150 Diettkostnad oppgavepliktig 000 -2 50000
7160 Diettkostnad ikke oppgavepliktig 000 -1 81770
7199 Annen kostnadsgodtgjoslashrelse reise diett bil ol 000 -1 64400
71 Kostnad og godtgjoslashrelse for reise diett bil ol -10 97116 -25 17370
7321 Reklameannonser -835 -89998
7329 Annen reklamekostnad -17 45300 -70285
7350 Representasjon fradragsberettiget 000 -33 50000
7360 Representasjon ikke fradragsberettiget 000 -3 50000
73 Salgs- reklame- og representasjonskostnad -17 46135 -38 60283
7420 Gave fradragsberettiget 000 -21580
7430 Gave ikke fradragsberettiget 000 -3 80780
74 Kontingent og gave 000 -4 02360
7605 Royalties 000 -61800
76 Lisens- og patentkostnad 000 -61800
7770 Bank- og kortgebyr -48406 -79100
7798 Annen kostnad fradragsberettiget -1 21091 -30 00000
7799 Annen kostnad ikke fradragsberettiget -8 99560 -3 50380
77 Annen kostnad -10 69057 -34 29480
Sum driftsutgifter -604 64820 -604 71185
Driftsresultat Denne perioden Forrige periode
Driftsresultat 48 67690 -37 88822
Finansinntekt og finanskostnad ekstraordinaeligre poster Denne perioden Forrige periode
8051 Renteinntekt bankinnskudd 7700 8698
80 Finansinntekt 7700 8698
Sum finansinntekt og finanskostnad ekstraordinaeligre poster 7700 8698
Resultat Denne perioden Forrige periode
Resultat 48 75390 -37 80124
142019 Resultatregnskap - Handelshoslashgskolen i Tromsoslash Dagen | Fiken |
httpsfikennoforetakhandelshogskolen-i-tromso-dagenrapportresultatregnskap01012018til31122018 33
142019 Saldobalanse - Handelshoslashgskolen i Tromsoslash Dagen | Fiken |
httpsfikennoforetakhandelshogskolen-i-tromso-dagenrapportsaldobalanse01012018til31122018 12
Handelshoslashgskolen i Tromsoslash Dagen Saldobalanse 31122018
Saldobalanse 01012018 til 31122018
Kontonr Konto Inngaringende 01012018 Endring Utgaringende 31122018
1500 Kundefordringer 10 00000 16 10000 26 10000
1920 Hovedkonto (47503403028) 52 33328 32 65390 84 98718
2050 Annen egenkapital -62 33328 -48 75390 -111 08718
3100 Salgsinntekt handelsvarer avgiftsfri 000 -35 00000 -35 00000
3110 Salgsinntekt egentilvirkede varer avgiftsfri 000 -70 39510 -70 39510
3120 Salgsinntekt tjenester avgiftsfri 000 -386 71000 -386 71000
3200 Salgsinntekt handelsvarer utenfor avgiftsomraringdet 000 -91 22000 -91 22000
3220 Salgsinntekt tjenester utenfor avgiftsomraringdet 000 -70 00000 -70 00000
4371 Kontantrabatt paring innkjoslashp av varer for videresalg 000 27000 27000
4500 Fremmedytelse og underentreprise 000 9 00000 9 00000
4550 Fremmedytelse og underentreprise oppgavepliktig 000 55 00000 55 00000
5915 Overtidsmat 000 12 08158 12 08158
5990 Annen personalkostnad 000 5 93526 5 93526
6100 Frakt transportkostnad og forsikring ved vareforsendelse 000 60600 60600
6300 Leie lokale 000 262 85200 262 85200
6399 Annen kostnad lokaler 000 1 74000 1 74000
6490 Annen leiekostnad 000 60 01250 60 01250
6552 Programvare anskaffelse 000 1 50343 1 50343
6553 Programvare aringrlig vedlikehold 000 3 04625 3 04625
6572 Arbeidsklaeligr ikke oppgavepliktig 000 10 19060 10 19060
6705 Regnskapshonorar 000 98750 98750
6791 Annen fremmed tjeneste oppgavepliktig 000 60 34395 60 34395
6795 Annen fremmed tjeneste ikke oppgavepliktig 000 55 50000 55 50000
6820 Trykksak 000 22 42625 22 42625
6860 Moslashte kurs oppdatering ol 000 3 68300 3 68300
7001 Drivstoff transportmiddel 1 000 34680 34680
7100 Bilgodtgjoslashrelse oppgavepliktig 000 30054 30054
7130 Reisekostnad oppgavepliktig 000 4 77600 4 77600
7140 Reisekostnad ikke oppgavepliktig 000 5 89462 5 89462
7321 Reklameannonser 000 835 835
7329 Annen reklamekostnad 000 17 45300 17 45300
7770 Bank- og kortgebyr 000 48406 48406
7798 Annen kostnad fradragsberettiget 000 1 21091 1 21091
7799 Annen kostnad ikke fradragsberettiget 000 8 99560 8 99560
8051 Renteinntekt bankinnskudd 000 -7700 -7700
8800 Aringrsresultat 000 48 75390 48 75390
142019 Saldobalanse - Handelshoslashgskolen i Tromsoslash Dagen | Fiken |
httpsfikennoforetakhandelshogskolen-i-tromso-dagenrapportsaldobalanse01012018til31122018 22
Studentparlamentet ved UiT Norges arktiske universitet Teorifagbygget hus 2 9037 Tromsoslash
Soslashknad om driftsmidler varingrfordelingen 2019
Hoslashyres Studenter Tromsoslash (HS Tromsoslash) oslashnsker med dette aring soslashke oslashkonomisk stoslashtte fra Studentparlamentet ved UiT ndash Norges arktiske universitet for det akademiske aringret 20192030 paring 40 000 kroner I det foslashlgende vil det gjoslashres rede for aktivitet maringlsetninger og en oslashkonomisk beretning for det akademiske aringret 20182019
Hoslashyres Studenter har hatt et godt aringr og oslashkt betraktelig baringde med hensyn til antall medlemmer og aktivitet Styret anser en inntektsoslashkning sammenlignet med fjoraringret som essensielt for aring kunne opprettholde aktiviteten i naringvaeligrende form og har de siste aringrene bygd ned egenkapitalen i foreningen Vi oslashnsker alltid aring ekspandere og aring utvikle organisasjonen Baringde hva gjelder stoslashrrelse politikkutvikling mediesynlighet og medlemstilbud
Innholdsfortegnelse
Soslashknad om driftsmidler varingrfordelingen 2017 1 Aktivitet 1 Maringlsetninger 3 Oslashkonomisk beretning 3
Regnskap 20162017 4
Budsjett 2017 4 Soslashknadsbeloslashp og kontaktinformasjon 4
Aktivitet
Hoslashyres Studenter Tromsoslash er en politisk studentforening for studenter ved Universitet i Tromsoslash Foreningens primaeligre aktivitet er politisk arbeid i politiske fora for studenter vaeligre en forening som er nyskapende med hensyn til politikkutvikling og tilby et godt faglig tilbud baringde for varingre medlemmer og for studentmassen som helhet
Det siste aringret har Hoslashyres Studenter Tromsoslash hatt meget hoslashy aktivitet Styret syntes det er positivt og vil fortsette samt oslashke aktiviteten ogsaring til neste aringr Det nye styret tiltraringdte til i Oktober og var til stede under DebutUKAs StudExpe og studentlivskvelden i Mars
Vi har hatt landsmoslashte i sommeren 2018 der varingr egen leder Marte Sandslett Seland ble valgt som 1nestleder for Hoslashyres Studenters nasjonale organ Hoslashyres studenter hadde 9 deltagere paring landsmoslashtet og fikk mye gjennomslag for varingr politkk
Nedenfor er en liste over hvilke typer arrangementer og aktiviteter Hoslashyres Studenter har arrangert hoslashsten 2018 og varingren 2019 samt hvilke arrangementer som planlegges i slutten av innevaeligrende periode Varingre medlemmer har ogsaring fri tilgang til lokallaget Tromsoslash Hoslashyre sine arrangementer Her er noen av de hendingene tatt med ettersom vi hadde godt oppmoslashte
Vi startet hoslashsten med en politisk workshop for aring utvikle politikk til foreningen dette ble avholdt 3september sammen med gruppeleder i Tromsoslash hoslashyre Erlend Svardal Boslashe
Den 21 september hold vi et kick‐off for det akademiske aringret for medlemmene varingre faringr aring oslashnske dem velkommen tilbake til studiehverdagen samt nye medlemmer som oslashnsker aring engasjere seg
Vi har ogsaring i loslashpet av oktober hatt moslashte med leder av nominasjonskomiteen om nominasjonen i Tromsoslash Hoslashyre faring diskutere hvordan vi faringr flere studenter inn i kommunestyret og hvorfor Hoslashyres liste i Tromsoslash er slik den var innstilt vi hadde ogsaring moslashte om programarbeidet for Tromsoslash Hoslashyre for aring faring en gjennomgang av partiprogrammet samt hvordan vi kunne paringvirke programmet og faring mere gjennomslag
Det ble ogsaring avholdt en avslutning for hoslashstsemesteret den 30november
Det ble kjoslashrt en storstilt vervekampnje i perioden februar‐Mars for aring rekruttere nye medlemmer til organisasjonen
Det er ogsaring gjennomfoslashrt 2 arrangementer i Mars en sosial samling og en politikkutviklingssamling for medlemmene varingre
Leder av foreningen har gjennom hele aringret deltatt paring landsstyremoslashter i Hoslashyres Studenter I tilegg har man deltatt paring flere nasjonale samlinger tilknyttet styrearbeid nettverksbygging med andre lokalforeninger og opplaeligring av personer som stiller til valgi 2019
Kommende arrangementer innevaeligrende semester Valgkampskolering og workshop med noen fra hoslashyres studenter sentralt sosialt tilbud mot slutten av semesteret som avslutning for varingre medlemmer
Maringlsetninger
Styret i Hoslashyres Studenter Tromsoslash sitter frem til Oktober i 2019 og skal i gang med planleggingen av hoslashstsemesteret rett etter paringske dette gjoslashr at man ikke har satt klare maringl enda Det er imidlertid et maringl aring ekspandere aktiviteten og ivareta det faglige fokuset fra det siste aringret
Pr 23032018 har HS Tromsoslash omkring 75 medlemmer og oslashnsker aring styrke nyrekruttering i perioden fremover Styret mener foreningen har et godt tilbud som flere studenter boslashr vite om og vil vaeligre en synlig forening for interesserte og sympatisoslashrer Vi hadde en maringlsetning om aring rekruttere mer forrige periode det var en suksess og HST har hatt en betydelig oslashkning i nye medlemmer Vi oslashnsker samtidig aring bidra til en bredere del av studentmassen enn de som sympatiserer med partiet Dette ivaretar vi ved aring invitere toppolitikere til institusjonen
Politiske gjennomslag internt i organisasjonen er ogsaring viktig for oss spesielt aring fronte oslashkonomisk politikk som gagner Nord‐Norge er hardt men viktig bidrag For neste periode vil styret ha en saeligransvar for at den politikken som utvikles lokalt loslashftes til en nasjonalt nivaring via landsstyremoslashter eller landsmoslashtet 2020
Oslashkonomisk beretning
Styret bestaringende av Ole Even Andreassen(Leder) Joslashrgen Bunk Olsen Ida Wangsfjord Petter Roslashnning og Sandra Mathisen tiltraringdte Oktober 2018 Ved overtakelse var
HS Tromsoslash er en del av Unge Hoslashyres Landsforbund og faringr derigjennom stoslashtte pr arrangement fra LNU Stoslashtten tildeles pr arrangement og alle foreninger som er lagt under landsforbundet kan soslashke Dette er posten laquoFrifondraquo i regnskapet Det er viktig aring understreke at denne stoslashtten har begrensninger for hvor mye man kan faring pr arrangement samt flere andre begrensninger Siden alle foreninger tilsluttet Unge Hoslashyres Landsforbund er det ogsaring en begrenset mengde som gjoslashr at dersom foreningen ene og alene skulle basert seg paring slik stoslashtte ville man ikke kunne ha opprettholdt hverken kvantiteten eller kvaliteten i foreningens tilbud I aringr er det ogsaring vanskligere en vanlig aring faring middler fra frifond grunnet valgkampen og det toslashmmer midlene fort for kalanderaringret 2019 Begrensningen i LNU‐stoslashtte pr arrangement betyr at for hver krone i annen stoslashtte ndash driftstoslashtte fra Studentparlamentet ndash kan foreningen arrangere stoslashrre og bredere arrangementer For HS Tromsoslashs del vil det derfor vaeligre en stor sammenheng mellom hver krone man putter inn og aktiviteten man faringr ut
Dette fikk vi merke hoslashsten 2017 naringr Unge Hoslashyres LNU‐midler ble brukt opp og det ikke lenger var mulig aring soslashke stoslashtte Det betydde at alle arrangementer det semesteret ble betalt fra varingr egenkapital og vi har derfor betydelig mindre igjen til varingrsemestret
Regnskap 20172018
Se eget Excel‐dokument (Regnskap HS 20162017) Merknader
Dette aringret hadde vi en utgift som ikke kommer hvert aringr nemlig utgiftene til HSLM(Hoslashyres Studenters Landsmoslashtet) men vi faringr hoslashyere utgifter i aringret som kommer grunnet valgkamp
Budsjett 20182019
Se eget Excel‐dokument (Budsjett HS 20172018)
Soslashknadsbeloslashp og kontaktinformasjon
HS Tromsoslash soslashker med dette om 40 000 kroner i driftsmidler for det akademiske aringret 20192020 Tildeling oslashnskes utbetalt til kontonummer 15036683977
Med vennlig hilsen Ole Even Andreassen Leder Hoslashyres Studenter Tromsoslash
Budsjett Hoslashyres Studenter Tromsoslash 20192020
Inntekter
studentparlamentet kr 40 00000
frifond kr 4 00000
overfoslashring fra kr 3 50000
Sum Inntkter kr 47 50000
utgifter
Faglig Arrangementer kr 20 00000
Sosialarangementer kr 12 00000
promotering kr 50000
Matriell kr 7 50000
Valgkamp kr 7 50000
Sum Utgifter kr 47 50000
Sum Tortal kr ‐
Regnskap Hoslashyre Studenter Tromsoslash 20182019
Inntekter
Studentparlamentet 30 00000kr
Frifond 8 04600kr
Overfoslashring fra forrige periode 1 42300kr
Sum inntekter 39 46900kr
Utgifter
Finanskostnader
HSLM 5 25450kr
Medlemsrekrutering 61210kr
Omkostninger 41450kr
Faglig arrangementer 15 94478kr
Matrial 1 13500kr
Sosiale arrangeenter 7 79230kr
Sum utgifter 31 15318kr
sum 8 31582kr
1
Soslashknad om driftsstoslashtte for Moderat Liste UiT
Kontaktperson Martine Tennholm leder Mobil 46848548 e-post mte017postuitno Kontonummer 12144218122 Organisasjonsnummer 815 006 402
Moderat Liste soslashker med dette om driftsstoslashtte paring kroner 20000- (tjue tusen kroner)
Organisasjon
Moderat Liste har vaeligrt representert paring Universitet i Tromsoslash ndash Norges arktiske universet ved hvert eneste valg etter fusjon mellom HiToslash og UiT 20082009 Moderat Liste har vist engasjement og vilje for overlevelse og vil fortsatt vise et sterkt engasjement ved UiT i fremtiden
Formaringl
Formaringlet til Moderat Liste er aring vaeligre en paringdriver for studentengasjement og informasjon til studenter om hva studentpolitikken lokalt og nasjonalt omhandler Moderat Liste oslashnsker aring forbedre alle aspekter ved studiehverdagen i og utenfor klasserommet Moderat Liste har som maringl aring representere studenter ved UiT i Studentparlamentet og de organ og utvalg som er naturlige Moderat Liste har som maringl om aring rekruttere inn engasjerte mennesker paring tvers av etnisitet religion og kjoslashnn
Aktivitet
I den foregaringende perioden har deler av varingr aktivitet vaeligrt saeligrlig rettet mot sosiale arrangementer Vi har gjennomgaringtt et stort generasjonsskifte i varingr organisasjon og en naturlig foslashlge er et oslashkt fokus paring aring rekruttere nye medlemmer
Foslashr hvert parlamentsmoslashte avholder vi et formoslashte aringpent for alle varingre medlemmer der vi diskuterer sakspapirene sammen Det er en fin arena hvor man kan komme med sine meninger og innspill ogsaring for aring paringvirke Moderat sin parlamentsgruppe
2
i kommende saker Hver og en av varingre medlemmer faringr muligheten til medvirkning og eierskap i varingr politikk i Studentparlamentet
I studentparlamentets valgkamp 2019 var varingr deltakelse stor Vi sto paring stand og gikk kafferunder hver dag paring campus Tromsoslash Aktivitet fra Moderat var det ogsaring aring finne paring campus Alta og campus Harstad Vi har medlemmer paring de fleste campus
Dato Aktivitet i den foregaringende perioden
22092018 Aringrsmoslashte 04102018 Formoslashte foslashr parlamentsmoslashte 31102018 Spillkveld 07112018 Formoslashte foslashr parlamentsmoslashte 06122018 Formoslashte foslashr parlamentsmoslashte 07122018 Sosial sammenkomst foslashr parlamentets jueavslutning 22012018 Formoslashte foslashr parlamentsmoslashte 02022019 Tacokveld 09022019 Tacokveld 11022019 Program- og nominasjonsmoslashte 20022019 Formoslashte foslashr parlamentsmoslashte 2502 ndash 05032019 Studentparlamentets valgkamp 14032019 Representert i parlamentets sofaprat under
Studentlivkvelden 25032019 Listemoslashte 24042019 Formoslashte foslashr parlamentsmoslashte April 2019 Faglig og sosialt arrangement 09052019 Formoslashte foslashr parlamentsmoslashte 29052019 Formoslashte foslashr parlamentsmoslashte Mai-juni 2019 Sommeravslutning
Disse aktivitetene har ikke skjedd innen soslashknadsfrist 1 april men er planlagt aring finne sted gjenvaeligrende periode av varingrsemesteret 2019
3
Dato Planlagte aktiviteter i soslashknadsperioden
September 2019 Formoslashte foslashr parlamentsmoslashte September 2019 Aringrsmoslashte Oktober 2019 Formoslashte foslashr parlamentsmoslashte Oktober 2019 Fagligsosialt arrangement November 2019 Formoslashte foslashr parlamentsmoslashte November 2019 Fagligsosialt arrangement Desember 2019 Formoslashte foslashr parlamentsmoslashte Desember 2019 Juleavslutning Januar 2020 Formoslashte foslashr parlamentsmoslashte Januar 2020 Fagligsosialt arrangement Februar 2020 Formoslashte foslashr parlamentsmoslashte Februar 2020 Fagligsosialt arrangement Februar 2020 Program- og nominasjonsmoslashte Mars 2020 Formoslashte foslashr parlamentsmoslashte Mars 2020 Valgkamp April 2020 Formoslashte foslashr parlamentsmoslashte April 2020 Sosialt arrangement Mai 2020 Formoslashte foslashr parlamentsmoslashte Mai-juni 2020 Sommeravslutning
Oslashkonomi
Regnskap 20182019 Driftsstoslashtte SP kr 20 00000 Diverste inntekter kr 719 Valgkampstoslashtte kr 5 00000 Sum inntekter kr 25 00719
Valgkamp kr 18 42060 Promotering kr 2 12905 Faglige arrangementer kr - Sosiale arrangementer kr 1 92654 Sum utgifter kr 22 47619
Foreloslashpig resultat kr 2 53100 Budsjettert ikke forbrukt kr - Est resultat kr 2 53100
4
BUDSJETT 20192020
Inntekter
Driftsstoslashtte Studentparlamentet 20000- Valgkampstoslashtte 5000- Sum inntekter 25000-
Utgifter
Kontor og rekvisita 2000- Faglige arrangementer 9000- Sosiale arrangementer 4000- Promotering 5000- Valgkamp 2019 5000- Sum utgifter 25000- Resultat 0-
Japaninteresseforeninga Nakama ved UiT
Budsjett for Japaninteresseforeninga Nakama 2019
Inntekter
Oslashnsket stoslashtte 5000 kr
Medlemskontingent 800 kr
Utgifter
Boslashker 1300 kr
Karaoke 700 kr
Kjeks te ol 1080 kr
Abonnement paring Crunchyroll 720 kr
Filmrabatt 500 kr
Matlaging 1500 kr
Totale inntekter 5000 kr
Totale utgifter 5000 kr
DATO Bilagsnummer DEBET KREDIT POSTERINGSTEKST
01032018 1 10301 35200 Oppstartsstoslashtte
27032018 2 67900 10301 Sakser og vannkoker
08042018 3 67900 10301 Notisblokk
08062018 4 67900 10301 Origami‐utstyr kjoslashpt av HHH
24072018 5 67900 10301 Film kjoslashpt av HHH
24072018 6 67900 10301 Origamibok kjoslashpt av Ingar WE
25072018 7 67900 10301 To boslashker + kort om japansk spraringk
19082018 8 10301 35500 Medlem Maren A Pedersen
22082018 9 10301 35500 Medlem Tor H Arntsen
23082018 10 10301 35500 Medlem Markus H Steffensen
26082018 11 10301 35500 Medlem Ingar W Eskeland
26082018 12 10301 35500 Medlem Emma K Stensland
30082018 13 10301 35500 Medlem Erik‐J Henriksen
08092018 14 67100 10301 Kjeks
09092018 15 10301 35500 Medlem Gustav Kalda
10092018 16 10301 35500 Medlem Margaretha Myrvang
10092018 17 10301 35500 Medlem Mikel Moriana
10092018 18 10301 35500 Medlem Fredrik Bartholdsen
20092018 19 10301 35500 Medlem Aringse M Moe
27092018 20 10301 35500 Medlem Sofie M Hansen
27092018 21 10301 35500 Medlem Mario L Lorenzo
05102018 22 10301 35500 Medlem Eirik E Heen
06102018 23 67100 10301 Te og kjeks
08102018 24 10301 35500 Medlem Steffen Vollan
10102018 25 10301 35500 Medlem Aya Komatsu
16102018 26 10301 35500 Medlem Oda N Baringrdslett (dobbel)
17102018 27 10301 35500 Medlem Aringse N Fauske
18102018 28 67600 10301 Abonnement Crunchyroll september
22102018 29 10301 35500 Medlem Alex Z Zhu
11112018 30 73201 10301 Pizza aringrsmoslashtet 30112018
03012019 31 67600 10301 Abonnement Crunchyroll oktober
03012019 32 67600 10301 Abonnement Crunchyroll november
03012019 33 67600 10301 Abonnement Crunchyroll desember
SUM DRIFTSINNTEKTER BALANSE
kr 10 00000 35200 Tilskudd fra semesteravgiften 10301
kr 19000 35500 Medlemskontingent 12600
kr 2000 35900 Andre inntekter 24299
kr 46800 SUM DRIFTSINNTEKTER
kr 5000 KONTORUTGIFTERUTSTYR
kr 17800 67100 Regelmessig innkjoslashp av mat
kr 91291 67600 Abonnement
kr 2000 67800 Diverse utgifter
kr 4000 67900 Innkjoslashp av utstyr
kr 2000 REISEUTGIFTER
kr 2000 70301 Reisekostnader
kr 2000 MOslashTEUTGIFTER
kr 2000 73201 Moslashteutgifter (servering ol)
kr 3700 PROSJEKTER AKSJONER OG PR
kr 2000 73612 Aksjonerprosjekterstand ol
kr 2000 73614 Promotering
kr 2000 FINANSINNTEKTER
kr 2000 80701 Renteinntekter bank
kr 2000 FINANSKOSTNADER
kr 2000 81300 Betalingsgebyr bank
kr 2000 SUM DRIFTSUTGIFTER
kr 2000 AringRSRESULTAT
kr 40047 88010 Aringrets resultat
kr 2000
kr 2000
kr 4000
kr 2000
kr 5785
kr 2000
kr 1 56100
kr 5953
kr 6106
kr 6231
Bankkonto
Fordringer
Kortsiktig gjeld
SUM FRI EGENKAPITAL
Soslashknad om driftsstoslashtte fra semesteravgiftsfordelingen for Ruphus Studentforening
Kontaktinfo
Navn Telefonnummer Rolle
Christopher Auglend 48 12 88 12 Leder
Simon Steinnes 47 83 80 25 Nestleder
Kristian Mikalsen 48 26 90 77 Kontoansvarlig
Ingvild Kristiane Myrvang 95 87 42 42 Styremedlem
John Magne Trane 48 19 43 63 Styremedlem
Margaretha Myrvang 48 22 50 26 Styremedlem
Oslashystein S Jacobsen 48 21 04 67 Styremedlem
Formaringl og planlagte aktiviteter Ruphus har som sitt formaringl aring vaeligre en organisasjon for studenter og ansatte ved UiT som er interesserte i brettspill og aring faring flere interesserte i en tradisjon som vi mener er viktig Vi mener at dette er med paring aring skape et vedvarende studentmiljoslash som har fokus paring trivsel og samhold blant studentene og ansatte Varingre vanlige aktiviteter er ukentlig brettspillkvelder enten spill fra varingrt eget utvalg eller spill som vi laringner fra medlemmer Vi arrangerer ogsaring ulike turneringer der deltakere har mulighet til aring vinne premier Vi proslashver stadig aring legge flere spill til i utvalget varingrt baringde brettspill og spill til konsollene vi har i varingr beholdning Planene varingre for 2019 ndash 2020 blir da aring opprettholde disse aktivitetene Ruphus soslashker derfor om kr 5000 (fem-tusen kroner) i driftsstoslashtte for driftsperioden 2019 - 2020 Disse midlene vil bli brukt til aring utvide spill- og tegneserieutvalget varingrt og ulike sosiale arrangementer Vedlegg Regnskap fra perioden 2018 ndash 2019 budsjett for perioden 2019 ndash 2020 og referat fra aringrsmoslashtet 2019 Varingr foreningskonto er i Sparebank1 47501146060 Kasserer er tilgjengelig gjennom kontaktinformasjonen gitt ovenfor og varingr forenings-epostadresse er
uitruphusgmailcom Kontaktpersonene varingre er Christopher Auglend Oslashystein S Jacobsen og Kristian Mikalsen Vi haringper paring et snarlig positivt svar Med vennlig hilsen Christopher Auglend Styreleder i Ruphus Simon Steinnes Nestleder i Ruphus Kristian Mikalsen Kasserer i Ruphus Ingvild Kristiane Myrvang John Magne Trane Margaretha Myrvang Oslashystein S Jacobsen Styremedlemer i Ruphus
22032019
Budsjett for Ruphus studentforening 2019
InntekterStoslashttemidler fra Studentparlamentet 500000 krMedlemskontigenter 25000 krPant 80000 krSalg 500000 kr
UtgifterInnkjoslashp av materiale 50000 krTegneserier 50000 krKort- og brettspill 250000 krRekvisita 110000 kr
Innkjoslashp til kioskSalgsvarer 500000 krBestikk 000 kr
ArrangementTurneringer 30000 krBespisning 100000 krTransport 15000 kr
Totale inntekter 1105000 krTotale utgifter 1105000 kr
Budsjett overskudd 000 kr
Regnskap 2018 Utgifter
22032019
Dato Beloslashp Detaljer20180109 14800 kr20180112 14800 kr20180224 32100 kr20180312 2000 kr20180315 21450 kr Tegneserier20180319 4900 kr Rekvisitta20180320 14900 kr20180323 20000 kr Aringrsgebyr20180323 103100 kr Aringrsmoslashte20180323 56600 kr Tegneserier20180331 600 kr Gebyr20180504 95359 kr Brettspill20180601 49100 kr20180821 28100 kr Styremoslashte20180821 3000 kr Brettspilldag20180914 28000 kr Avskrivning20181126 52600 kr Brettspill20181130 300 kr Gebyr20181205 6300 kr Transport
548009 kr Totalt
Regnskap 2018 Inntekter
22032019
Dato Beloslashp Beskrivelse20180126 12000 kr Salg20180222 6000 kr Salg20180529 500000 kr Stoslashtte20180914 26900 kr Salg20181203 61500 kr Pant20181230 49300 kr Salg20181231 200 kr Renter
5000 kr Medlemskap660900 kr Totalt
Oppmoslashte Ingvild Kristiane Myrvang Margaretha Myrvang Kristian Mikalsen Christopher Auglend John Magne Trane Kristian Schmidt Simon Steinnes Oslashstein S Jacobsen
Saksliste
Regnskap Gjennomgaringtt og godkjent
Valg av styre
Leder Christopher Auglend
Nestleder Simon Steinnes
Styremedlemer Margaretha Myrvang Oslashstein S Jacobsen Ingvild Kristiane Myrvang
Kjoslashleskapansvarlig John Magne
Regnskapsfoslashrer Kristian Mikalsen
Lager HMS varslet om mugg Lite lagringsplass Ingvild sender meg mail fra HMS ansvarlig Vi anskaffer oppevarings bokser til tegneserier Soslashke om midler for aring leie inn fagfolk for aring
haringndtere mugg paring lageret Vi skal snakke med universitetet for aring starte et samarbeid angaringende dette John Magne anskaffer kasser Bedrift helsetjenesten Hemis og Laeligringsutvalget ldquoHar ansvar for studenters ved og velrdquo Christopher foslashlger dette opp Studentparlamentet burde kontaktes Laeligringsmiljoslashutvalget
Lokaler Snakke med administrasjonen og rektor for aring finne rom Snakk med flere fakulteter Faring det skriftlig fra fakultet at de ikke har plass Vi oslashnsker aring dele rom med Scifi foreninga Skriv soslashknad
Kjoslashleskap Mangler Skal vi anskaffe nytt Hvis ja maring det soslashkes baringde om plass og penger til dette
Fryser Imladris vil ikke ha Hvem har kontoll paring dette Skal flyttes til lagere ettervaeligrt Imladris er ansvarlig for aring plassere den paring lageret
Eventuelt
From SAIH TromsoslashTo Arbeidsutvalget StudentparlamentetSubject Soslashknad for semesteravgiftsmidler fra SAIH TromsoslashDate mandag 1 april 2019 225952Attachments soslashknad parliamentdocx
Regnskap og budsjett 20182019 (1)xlsxBudsjett H2019_V2020xlsxAringrsmoslashteprotokoll 2018docx
HeiHer er varingr soslashknad for semesteravgiftsmidler for hoslashsten 2019 og varingren 2020Vedlagt er1 soslashknaden2 Regnskap Obs vi har planlagte arrangementer og utestaringende betalinger fra tidligerearrangementer slik at vi ser ut til aring garing i null til sommeren3 Budsjett4 Aringrsmoslashteprotokoll
Med Vennlig HilsenHerman SiggerudLeder
SAIH Tromsoslash lokallagUniversitetet i TromsoslashTeorifagbygget by Cafe Bodega (Room 2124)
E-post saihuitgmailcomWeb wwwfacebookcomSAIHTromsoWeb httpsaihnotromso
top related