muhasebe ve fİnansman program yÜklemek · microsoft sql kurulumu borland bde kurulumu program...
Post on 17-Dec-2018
268 Views
Preview:
TRANSCRIPT
TC
MİLLIcirc EĞİTİM BAKANLIĞI
MUHASEBE VE FİNANSMAN
PROGRAM YUumlKLEMEK 344MV0028
Ankara 2011
Bu moduumll mesleki ve teknik eğitim okulkurumlarında uygulanan Ccedilerccedileve
Oumlğretim Programlarında yer alan yeterlikleri kazandırmaya youmlnelik olarak
oumlğrencilere rehberlik etmek amacıyla hazırlanmış bireysel oumlğrenme
materyalidir
Millicirc Eğitim Bakanlığınca uumlcretsiz olarak verilmiştir
PARA İLE SATILMAZ
i
ACcedilIKLAMALAR iii GİRİŞ 1 OumlĞRENME FAALİYETİndash1 3 1 PROGRAMIN KURULUŞU 3
11 Microsoft SQL Server Kurulumu 3 12 Borland BDE Kurulumu 5 13 Paket Program Kurulumu ve Ayarları 7
131 Paket Program SQL Kurulumu 7 132 Enstelasyon İşlemleri 10 133 Konfiguumlrasyon İşlemleri 13
UYGULAMA FAALİYETİ 16 OumlLCcedilME VE DEĞERLENDİRME 17
OumlĞRENME FAALİYETİ-2 19 2 SİSTEM İŞLEMLERİ 19
21 Kısayol Oluşturma 20 22 Paket Program SQL SYSrsquoye Giriş 20 23 Sistem İşlemleri 22
231 Şirket İşlemleri 22 232 Kullanıcı İşlemleri 28
24 Ortak Tanımlar 36 241 Ortak Parametreler 36
25 Raporlar 38 26 Servis İşlemleri 39 27 Hakkında 39 28 Yardımcı İşlemler 39
281 Takvim ve Saat 39 282 Hesap Makinesi 40 283 Ajanda 40 284 Not Defteri 41 285 Elektronik Posta (E-Mail) Goumlnderme 41 286 Doumlviz Ccedilapraz Kur Ccedilevrimi 41 287 Guumlnluumlk Kur Bilgileri 42
UYGULAMA FAALİYETİ 43 OumlLCcedilME VE DEĞERLENDİRME 44
OumlĞRENME FAALİYETİndash3 46 3 KISAYOL TUŞLARI VE PROGRAMA GİRİŞ 46
31 Paket Programın Kısayol Tuşları 46 32 Paket Programa ve Menuumllere Giriş 48
321 Paket Programa Giriş 48 322 Menuumllere Giriş 49
UYGULAMA FAALİYETİ 50 OumlLCcedilME VE DEĞERLENDİRME 51
MODUumlL DEĞERLENDİRME 53 CEVAP ANAHTARLARI 55
İCcedilİNDEKİLER
ii
KAYNAKCcedilA 57
iii
ACcedilIKLAMALAR KOD 344MV0028
ALAN Muhasebe Finansman
DALMESLEK Bilgisayarlı Muhasebe Elemanı
MODUumlLUumlN ADI Program Yuumlklemek
MODUumlLUumlN TANIMI SQL tabanlı bir bilgisayarlı muhasebe paket programının
bilgisayara kurulum ve ayarlarını yapabilme becerisinin
kazandırıldığı oumlğrenme materyalidir
SUumlRE 4016
OumlN KOŞUL
YETERLİK Kurulum ve genel tanımlamaları yapmak
MODUumlLUumlN AMACI
GENEL AMACcedil
Program kurulumunu ve genel tanımlamalarını
yapabileceksiniz
AMACcedilLAR 1 Paket programın kurulum ve genel ayarlarını
yapabileceksiniz
2 Paket Program SYS İşlemlerini
gerccedilekleştirebileceksiniz
3 Paket programın kısa yollarını oumlğrenerek programa
giriş yapabileceksiniz
EĞİTİM OumlĞRETİM
ORTAMLARI VE
DONANIMLARI
Bilgisayar projeksiyon makinesi İnternet Program CDsi
OumlLCcedilME VE
DEĞERLENDİRME
Moduumlluumln iccedilinde yer alan her faaliyetten sonra verilen
oumllccedilme araccedillarıyla kazandığınız bilgi ve becerileri oumllccedilerek
kendi kendinizi değerlendireceksiniz
Oumlğretmen moduumll sonunda sizin uumlzerinizde oumllccedilme aracı
uygulayacak moduumll ile kazandığınız bilgi ve becerileri
oumllccedilerek değerlendirecektir
ACcedilIKLAMALAR
iv
1
GİRİŞ Sevgili Oumlğrenci
Ccedilağımızda hızla gelişen teknoloji karşısında muhasebe bilgi sisteminin de giderek
karmaşık hale gelmesine neden olmuştur
Muhasebe bilgi sisteminde işlem ccedileşitliliğinin artması ve teknolojik gelişmeler dikkate
alındığında muhasebe sisteminin dijital ortamda izlenmesi kaccedilınılmazdır Muhasebenin
bilgisayar ortamında izlenmesi bilginin doğru ve guumlvenilirliğini artırmakta ve
muhasebecilere zaman accedilısından da fayda sağlamaktadır
Guumlnuumlmuumlzde ekonomi ve bilişim alanındaki gelişmeler sonucunda yazılım evlerinin
buumlyuumlk bir ccediloğunluğu programlarını artık ihtiyaca cevap vermekte yetersiz kalan MS-DOS
tabanlı muhasebe paket programlarını yenilemiş durumdadırlar Bu arada yazılım ccedileşitleri de
oldukccedila artmış boumlylece bu alanda da rekabet ortamı doğmuştur Guumlnuumlmuumlzde piyasaya
sunulan ticari paket programların buumlyuumlk ccediloğunluğunda MS-SQL veritabanı programı
kullanılmaktadır Bu program kullanıcılara birccedilok avantajlar sunmaktadır Bu nedenle SQL
tabanlı programların siz oumlğrencilerimize oumlğretilmesine karar verilmiştir
Bu moduumll notlarının amacı Windows ve SQL tabanlı bir ticari programı bilgisayara
kurmayı ve mevcut yasaları da dikkate alarak ayarlarını yapmayı oumlğrenmenizi ve ileriki iş
hayatında mesleğinizi iyi bir şekilde icra edebilmenizi sağlamaktır
GİRİŞ
2
3
OumlĞRENME FAALİYETİndash1
Bu oumlğrenme faaliyetinin amacı oumlğrenciye SQL tabanlı bir muhasebe paket
programınının bilgisayara yuumlkleyerek ccedilalıştırma programa girme ve ccedilıkma firma
tanımlayarak parametrik ayarlarını yapma temel menuumlleri ve kısa yol tuşlarını kullanma
becerisini kazandırmaktır
Ccedilevrenizdeki işletmelerde ve muhasebe buumlrolarında hangi muhasebe paket
programlarının kullanıldığını araştırınız
Gazetelerin eleman aranıyor ilanlarını inceleyerek işletmelerin daha ccedilok hangi
muhasebe programlarını bilen elemanları aradığını araştırınız
Ccedilevrenizdeki işletmelerde ve muhasebe buumlrolarında kullanılan paket
programların web sitelerine girerek muhasebe programlarının demolarını
indiriniz
1 PROGRAMIN KURULUŞU
SQL tabanlı programların kurulumu genellikle aşağıdaki aşmalardan oluşmaktadır
Microsoft SQL Kurulumu
Borland BDE Kurulumu
Program Kurulumu
11 Microsoft SQL Server Kurulumu
SQL Server bir veritabanı youmlnetim sistemidir ve terminallerin SQL Server uumlzerindeki
verilere ulaşmasını sağlar SQL tabanlı paket programların ccedilalışabilmesi iccedilin oumlncelikle SQL
Server programının kurulması gerekir SQL Server programının kurulum aşaması aşağıdaki
gibidir
Program CDrsquosi CD-ROMrsquoa takıldığında genellikle otomatik olarak aşağıdaki
gibi bir kurulum ekranı accedilılır
OumlĞRENME FAALİYETİndash1
AMACcedil
ARAŞTIRMA
4
Microsoft SQL Kurulumu seccedileneği ccedilalıştırılır
ldquoBaşlatrdquo duumlğmesine basıldıktan sonra aşağıdaki uyarı ekranları gelir
Microsoft SQL kurulumu soldaki
ekranın gelmesi ile tamamlanmış olacaktır
Bu ekranda ana makine
kurulumu iccedilin Server (Sunucu)
Kurulumu terminaller iccedilin Client
(Terminal) Kurulumu seccedililir ve
terminal makine sayısı yazılarak
ldquoBaşlatrdquo duumlğmesi tıklanır
5
SQL programının bir sonraki adımı ise
SQL programın aktif hale getirilmesidir SQL
programını aktif hale getirmek iccedilin sırasıyla şu
yollar takip edilmelidir
1 Başlat menuumlsuuml tıklanır ve ldquoTuumlm Programlarrdquo
seccedililir
2 Microsoft SQL Service Manager ekranı accedilılır
3 seccedileneği ccedilift
tıklanarak SQL Server aktif hale getirilir ve
yandaki ekran goumlruumlluumlr
12 Borland BDE Kurulumu
Borland BDE SQL Server programı ile ticari paket programlar arasındaki bağlantıyı
sağlayan bir arabirim yazılımdır Borland BDE yazılımı kurulmadığında paket program
ccedilalışmayacaktır
Borland BDE kurulumu iccedilin aşağıdaki işlem adımları uygulanır
Aşağıdaki kurulum menuumlsuumlnden Borland BDE Kurulumu seccedililerek ccedilalıştırılır
6
Borland BDE kurulumu sırasında aşağıdaki ekranlar gelir
Gelen ekranlarda ldquoNextrdquo seccedilenekleri işaretlenerek program kurulumuna devam
edilir
7
Yukarıdaki ekranlardan oumlncelikle sol tarafta bulunan ekranda ldquoInstallrdquo tuşuna
basılarak dosyaların kopyalanması sağlanır
Borland BDE kurulumu tamamlandığında sağ taraftaki ekran gelir ldquoFinishrdquo
seccedileneğine basılarak işlem tamamlanır
Borland BDE kurulumundan sonraki aşama ise program kurulumudur
13 Paket Program Kurulumu ve Ayarları
Paket program iccedilin gerekli olan veritabanı programı kurulduktan sonra paket program
kurulumuna ve ayarlarının
yapılmasına geccedililir
131 Paket Program SQL
Kurulumu
Program yandaki kurulum
penceresinde yer alan program
kurulumu seccedileneği ile programın
kurulması işlemi başlatılır
Program kurulumu yandaki
pencerede goumlruumllduumlğuuml gibi ldquoİlerirdquo
seccedileneği ile devam ettirilir
8
Yan tatafta yer alan
pencerede kutulum tipi ldquoDemo Seti
Kurulumurdquo ve ldquoEğitim seti (Tek
Kullanıcılı)rdquo seccedilenekleri birlikte
işaretlenerek ldquoİlerirdquo seccedileneği
kurulrma devam edilir
Eğer eğitim kurumlarında
terminal kurulacaksa ldquoEğitim seti
(Ccedilok Kullanıcılı)rdquo seccedileneğinin
seccedililmesi gerekir
Accedilılan yandaki pencere
programın kurulmakta olduğu kaynak
dizin ve kopyalanacağı hedef dizin
bildirilir Belirtilen klasoumlruumln
accedilılmasına ldquoİlerirdquo butonu ile onay
verilir
Bu adımda ldquoİlerirdquo seccedileneğini seccediltiğimiz takdirde aşağıdaki pencere gelmektedir
Bu ekran bize Crsquode programın kurulacağı
klasoumlruumln olmadığını ve klasoumlr accedilmak isteyip
istemediğimizi sormaktadır Program kuruluşu iccedilin
accedilılması zorunlu olan bu klasoumlruumln accedilılması iccedilin
ldquoEvetrdquo seccedileneğini tıklayarak klasoumlruumln accedilılmasını
onaylamış oluruz
9
Yukarıda accedilılan pencerede program modullerinin yanında bulunan radic işareti
modulun onaylandığını işareti ise modulun seccedililmediğini ve kurulmayacağını ifade
etmektedir Bu aşamada kurulması istenilen moduller seccedilildikten sonra ldquoİlerirdquo tuşuna
basılarak program kuruluşuna devam edilir
Yandaki pencerede ise
programın kurulum tipi ve kısayol
oluşturmak istediğimiz yerleri
pencerenin sol tarafından seccedileriz
Pencerenin sağ tarafında ise
programın ccedilalışması iccedilin gerekli
dosya isimleri işaretlidir Bu boumlluumlme
muumldahale edilmemelidir
Bu aşamada kurulum tipi
olarak ldquoTam Kurulum (Tavsiye
Edilen)rdquo seccedililir
Kısayol oluşturma
boumlluumlmuumlnde ise program ikonunun
(ccedilalıştırma simgesi) yer almasını
istenen yerler resimde goumlruumllduumlğuuml
gibi radic imi ile işaretlenir ldquoİlerirdquo
tuşuna basılarak kurulum devam
edilir
10
Yukarıda varolan sol ekranda ldquoSonrdquo seccedileneğinin seccedililmesi ile program
dosyalarının kurulumu ve son aşamanın tamamlanması sağlanır Bu aşamada ldquoSonrdquo tuşuna
basarak dosyaların kopyalanması iccedilin beklenir
Dosya kopyalama işlemi bittikten sonra sağdaki ekran sizi karşılayacaktır Bu
ekranda kurulumun tamamlandığı ve 2 aşama olan Enstelasyon işlemine geccedilmenizi belirten
bir mesaj ile alınır ldquoCcedilıkışrdquo seccedileneği işaretlenerek bir sonraki aşamaya geccedililir
132 Enstelasyon İşlemleri
Enstelasyon işlemi program kurulduktan sonra sistem tarafından etkinleştirilmesi iccedilin
yapılır Enstelasyon işlemleri ana makine ve terminallerde olmak uumlzere 2 aşamalı olarak
yapılmaktadır
Enstelasyon işlemine başlamak iccedilin Paket Program SQLINS uygulamasının
ccedilalıştırılması gerekir Paket Program SQLINSrsquoi ccedilalıştırmak iccedilin 2 yol tercih edilebilir
1 Yol
Masauumlstuumlnde var olan program
ikonunu (simgesi) uumlzerinde farenin
sağ tuşuna basılır Accedilılan menuumlden
ldquoOumlzelliklerrdquo seccedileneği ile accedilılan
pencerede ldquoHedef Bulrdquo seccedileneğine
tıklanır ve ldquoTamamrdquo butonuna basılır
Boumlylece Paket Program SQLDemo
klasoumlruumlnde var olan dosyalar
penceresi accedilılmış olur
11
Uumlstte sağ taraftaki pencere bulunan Paket Program SQLINS dosyası fare yardımı ile
ccedilift tıklanarak enstelasyon işlemlerine başlanır
2 Yol Aşağıda goumlruumllduumlğuuml gibi Başlat menuumlsuumlnden Tuumlm ProgramlarPaket Program
Bilgisayar Programları Paket Program SQLINS ikonunu tıklanır
12
Yandaki ekranda enstelasyon
işlemlerinin aşamaları belirtilmektedir
ldquoİlerirdquo seccedileneği ile bu pencere geccedililir
Yandaki ekranda ise
Enstelasyon tipi ve Network Enstelasyon
tipi belirtilmektedir Eğer ana makineye
kurulum yapılıyorsa Tek Kullanıcılı ve Ana
Bilgisayar (Server) tipleri seccedililmelidir
Terminal makinelere enstelasyon yapılıyorsa Ccedilok kullanıcılı ve Terminal
Bilgisayar (Client) tipleri seccedililir ve ldquoİlerirdquo seccedileneğine tıklanarak enstelasyona devam
edilir
Yandaki pencerede
programın seri numarası ve uumlruumln
numarası yer almaktadır Eğitim
CDrsquolerinde bu numaralar otomatik
olarak gelmektedir Ancak ticari
işletmeler enstelasyon işlemi sırasında
program cdsi ile verilen numaralar bu
ekranda girilerek ldquoİlerirdquo seccedileneğine
basılırccedil
Girilen seri numarası ve uumlruumln
numarasına goumlre kayıtlı kullanıcı lisans
bilgilerini goumlsteren ekran yandaki gibi
gelir ldquoİlerirdquo seccedileneği ile işleme devam
edilir
13
Yandaki ekranda gelen
parametreler bir yere not edilmelidir
Eğitim setleri iccedilin otomatik gelen bu
parametreler bir sonraki pencerede ilgili
alana girilerek ldquoTamamrdquo butonuna tıklanır
Bir oumlnceki adımda not alınan
parametreler ldquogelen parametrelerrdquo kısmına
girildikten sonra ldquoSonrdquo seccedileneği ve bir
sonraki gelen son pencerede ldquoCcedilıkışrdquo
seccedililerek enstelasyon işlemi tamamlanır
Ticari işletmeler bu parametreleri
ilgili yazılım firmasından sağlamak
zorundadırlar
133 Konfiguumlrasyon İşlemleri
Paket programın sistem bilgilerinin oluşturulması iccedilin konfiguumlrasyon işlemlerinin
yapılması gerekmektedir Konfiguumlrasyon işlemlerinde sistem youmlnetici bilgileri onaylanır
veritabanı server ve kullanıcı bilgileri belirtilir şirket ve kullanıcı kart bilgileri oluşturulur
Konfiguumlrasyon işlemi aşağıdaki ekranda goumlruumllduumlğuuml gibi BaşlatTuumlm
ProgramlarPaket Program Bilgisayar Programları Paket Program SQLCONExe dosyası ccedilalıştırılarak yapılır
14
Bu pencerede konfiguumlrasyon
işlemlerinin aşamalarını yer almaktadır Bu
pencerede ldquoİlerirdquo seccedileneğine basılarak bir
sonraki pencereye geccedililir
Sistem Youmlnetici bilgilerinin
girildiği ve onaylandığı boumlluumlmde Sistem
Youmlneticisi (Master) Master Kullanıcı ETA
olarak belirlenir Şifre boumlluumlmuuml boş bırakılır
ldquoİlerirdquo tuşuna basılarak bir sonraki adıma
geccedililir
Soldaki pencerede program
kurulan bilgisayarın adı IP adresi
EtaSQLDEMO klasoumlruumlnuumln bulunduğu
klasoumlruuml ve veritabanı adı bilgileri yer
almaktadır Bu pencerede ldquoİlerirdquo seccedileneğine
tıklanarak bir sonraki pencereye geccedililir
Dikkat ekranında ETA_MASTER
kullanıcısına ait klasoumlruumln accedilılmak istenip
istenmediği sorulmaktadır Bu mesaja EVET
denilerek klasoumlruumln oluşumu sağlanır
Daha sonra accedilılan pencerede
DEMO ŞİRKETİ olarak tanımlanacak
şirketin Doumlnemi ve hesap tipi kulanı
tarafından belirlenir
Oumlrneğimizde doumlnem 2008 yılı hesap tipi ise
1- 7A Grubu olarak seccedililmiştir Bu bilgilerin
girilmesi sonrasında ldquoİlerirdquo seccedileneğine
basılarak bir sonraki ekrana geccediliş yapılır
15
Kullanıcı bilgilerinin var
olduğu ekran PAKET PROGRAM
BİLGİSAYAR adlı kullanıcının
seviye kodu boumlluumlmuumlndeki ldquoSYrdquo
ifadesi SİSTEM YOumlNETİCİSİ
olduğunu ifade etmektedir Bu
boumlluumlmde değişiklik yapmadan
ldquoİlerirdquo ldquoCcedilıkışrdquo seccedilenekleri devam
edilir Daha sonra gelen mesaj
penceresinde ldquoTamamrdquo a basılarak
konfiguumlrasyon işlemi tamamlanmış
olur
16
UYGULAMA FAALİYETİ
İşlem Basamakları Oumlneriler
Paket Programın kurulum
aşamalarını belirleyiniz
Program kurulum aşamalarını tekrar
goumlzden geccedilirebilirsiniz
Microsoft SQL Server programının
kurulumunu yapınız
MS SQL Server kurulumunu goumlzden
geccedilirebilirsiniz
SQL Serveri aktif hale getirmeyi
unutmayınız
Borland BDE programının
kurulumunu yapınız
Borland BDE kurulum aşamalarını tekrar
edebilirsiniz
Borland BDErsquonin SQL ile program
arasında koumlpruuml goumlrevi goumlrduumlğuumlnuuml
unutmayınız
Paket programın kurulumunu
yapınız
Paket programının aşamalarını goumlzden
geccedilirebilirsiniz
Programı kurarken gelen oumlndeğer
seccedileneklerini tercih ediniz
Enstelasyon işlemlerini
gerccedilekleştiriniz
Enstelasyon işlemlerinin gerekliliğini
araştırabilirsiniz
Enstelasyon işlemi aşamalarını tekrar
edebilirsiniz
Konfiguumlrasyon işlemlerini
gerccedilekleştiriniz
Konfiguumlrasyon işlemlerinin gerekliliğini
araştırabilirsiniz
Konfiguumlrasyon işlemi aşamalarını tekrar
edebilirsiniz
UYGULAMA FAALİYETİ
17
OumlLCcedilME VE DEĞERLENDİRME
A OBJEKTİF TESTLER (OumlLCcedilME SORULARI)
Aşağıdaki soruların cevaplarını doğru ve yanlış olarak değerlendiriniz
Değerlendirme Oumllccediluumltleri Doğru Yanlış
1 SQL Server veritabanı youmlnetim sistemidir ve terminallerin SQL
Server uumlzerindeki verilere ulaşmasını sağlar
2 Borland BDE SQL Server ile kullanılan uygulama programı
arasındaki bağlantıyı sağlayan arabirim yazılımdır
3 Modullerin yanında bulunan işareti modulun onaylandığını radic
işareti ise modulun seccedililmediğini ve kurulmayacağını ifade
etmektedir
4 Enstelasyon işlemleri program kurulduktan sonra Programın
sistem tarafından etkinleştirilmesini sağlar
5 Enstelasyon işlemine başlamak iccedilin SİSTEM uygulamasının
ccedilalıştırılması gerekmektedir
6 Programın sistem bilgilerinin oluşturulması iccedilin konfiguumlrasyon
işlemlerinin yapılması gerekmektedir
7 Konfiguumlrasyon işlemi Paket Program SQLCON uygulama
dosyasının ccedilalıştırılması ile başlamaktadır
8 Konfiguumlrasyon işlemleri veritabanı ile koumlpruuml kurmak amacı ile
yapılır
9 Program başlat menuumlsuumlnden de ulaşılabilir
10 Program kuruluşunda enstelasyon işleminden oumlnce
konfiguumlrasyon işlemi yapılmalıdır
DEĞERLENDİRME
Sorulara verdiğiniz yanıtları moduumll sonundaki cevap anahtarıyla karşılaştırınız
Bu faaliyet kapsamında hangi bilgileri kazandığınızı belirleyiniz
Yanlış cevaplandırdığınız sorularla ilgili konuları tekrar inceleyip oumlğrenmeye
ccedilalışınız
OumlLCcedilME VE DEĞERLENDİRME
18
B UYGULAMALI TEST
Aşağıda listelenen davranışları davranışlarınızın her birinde uyguladıysanız evet
uygulamadıysanız hayır kutucuklarını işaretleyiniz
MODUumlL ADI Kurulum ve Genel
Tanımlamalar
UYGULAMA FAALİYETİ Program
Kurulumunu Yapabilmek
OumlĞRENCİNİN
ADI SOYADI
SINIF VE NO
ACcedilIKLAMA Bu faaliyet kapsamında aşağıda listelenen davranışlardan
kazandığınız becerileri EVET ve HAYIR kutucuklarına (X) işareti koyarak kontrol ediniz
GOumlZLENECEK DAVRANIŞLAR EVET HAYIR
1 Programın kurulum aşamalarını sıralayabiliyor musunuz
2 Microsoft SQL Server programının kurulumu yapabiliyor
musunuz
3 SQL Server programını aktif hale getirebiliyor musunuz
4 Borland BDE programının goumlrevini biliyor musunuz
5 Borland BDE programının kurulumunu gerccedilekleştirebiliyor
musunuz
6 Paket programı kendiniz kurabiliyor musunuz
7 Paket programda enstelasyon işlemlerinin konfiguumlrasyon
işlemlerinden oumlnce yapılacağını biliyor musunuz
8 Enstelasyon ve konfiguumlrasyon işlemlerinin gerekliliğini biliyor
musunuz
9 Enstelasyon işlemlerini gerccedilekleştirebiliyor musunuz
10 Konfiguumlrasyon işlemlerini gerccedilekleştirebiliyor musunuz
DEĞERLENDİRME
Uygulama faaliyetinde kazandığınız davranışlarda işaretlediğiniz ldquoEVETrdquo ler
kazandığınız becerileri ortaya koyuyor rdquoHAYIRrdquo larınız iccedilin ilgili faaliyetleri tekrarlayınız
Hepsi ldquoEVETrdquo ise bir sonraki oumlgrenim faaliyetine geccediliniz
19
OumlĞRENME FAALİYETİ-2
Bu oumlğrenme faaliyeti ile paket programın sistem işlemlerini gerccedilekleştirebileceksiniz
Paket programın sistem boumlluumlmuumlnde hangi menuumllerin yer aldığını ilgili program
moduluumlnden araştırınız
Sistem boumlluumlmuumlnde neler yapabileceğinizi liste haline getiriniz
2 SİSTEM İŞLEMLERİ
Sistem Youmlnetimi programının kullanımı ile ilgili genel tanımlamaların yapıldığı bir
programdır Programda yapılacak işlemler şunlardır
1 Şirket accedilılması ve iptali 8 Yetki ve kısıtlama tanımlamaları
2 Şirketlere ait ccedilalışma doumlnemleri 9 Log bilgileri tutma ve raporlama
3 Kullanıcı kartları seviyeleri 10 Yazıcı tanımları
4 Genel fiş tipleri 11 Oumldeme tanımları
5 Banka ve şube kodları 12 İşlem tipi ve grubu tanımları
6 Stok KDV oranları 13 Vade farkı grup tanımları devir işlemleri
7 Tevkifat oranları ve gelir vergisi dilimi 14 Programın diğer versiyonlarından data
(bilgi) transferi işlemleri
OumlĞRENME FAALİYETİ-2
AMACcedil
ARAŞTIRMA
20
21 Kısayol Oluşturma Kısayol oluşturma işlemini 2
şekilde yapılabilir
Birinci yol
BilgisayarımC Program klasoumlruuml
iccedilerisinde bulunan yan taraftaki
pencerede goumlruumllduumlğuuml gibi Paket
Program SQLSYS dosyasının uumlzerine
gelip farenin sağ tuşuna basarak accedilılan
pencerede ldquoGoumlnderrdquo ldquoMasauumlstuuml
(Kısayol oluştur)rdquo seccedileneği ile
masauumlstuumlne kısayol oluşturabilirsiniz
İkinci yol ise
BaşlatTuumlm ProgramlarEta
Bilgisayar ProgramlarıPaket
Program SQLSYS dosyası uumlzerine
gelip farenin sağ tuşu ile menuuml
accedilılmasını sağlayıp menuumlden
ldquoGoumlnderrdquoldquoMasauumlstuuml (Kısayol
oluştur)rdquo seccedileneğinin tıklanmasıdır
22 Paket Program SQL SYSrsquoye Giriş Masauumlstuumlne oluşturulan
kısayola fare ile ccedilift tıklanarak
Paket Program SQLSYS giriş
penceresi karşımıza ccedilıkmaktadır
Konfiguumlrasyon işlemlerinde yeni
master kullanıcı ve şifresi
tanımladığımız iccedilin giriş yeni
master kodu ve şifresi ile
yapılmalıdır
Yeni master kullanıcı
tanımlanmamış ise Master Kod
PAKET PROGRAM ADI Master
21
Şifre (boş bırakılarak) Tamam
seccedileneğine basılır ve aşağıdaki
ekran karşımıza ccedilıkar
Master kodu ve şifresi
girildikten sonra karşımıza
karşımıza yandaki ekran gelir Bu
ekranda tuumlm sistem işlemleri
yapılmaktadır
Menuumller arasında geccedilişler fare
yardımı ile yapılmaktadır Sistem
işlemleri ortada bulunan menuuml
penceresinden yapılabileceği gibi
uumlst boumlluumlmde bulunan araccedil
ccedilubuğundan da yapılabilir Ayrıca
ekranın ortasında bulunan menuuml gri
alanda iken farenin sağ tuşuna
basılarak accedilılan pencerede ldquoMenuuml
gizlerdquo seccedileneği ile gizlenebilir ya da
goumlsterilebilir
Sistem penceresinin uumlst kısmında bulunan işlemler menuumlsuumlnuumln ikonları ve isimleri
yukarıda goumlruumllduumlğuuml gibidir
Sistem penceresinin en alt kısmında yukarıda goumlruumllduumlğuuml gibi database ismi (PAKET
PROGRAM ADI_MASTER) ve kullanıcı ismi (ilknurcicek) yer alır
22
23 Sistem İşlemleri Bu boumlluumlmde sistem uumlzerinde ccedilalışılacak şirketler accedilılır ve programları kullanacak
personellere ait kullanıcı kartları sisteme kaydedilir gerekli değişiklik ve iptal işlemleri
yapılır şirketlerin ve kullanıcı kartlarının doumlkuumlmuuml alınır Ayrıca kullanıcı kartları ile ilgili
muhtelif yetki seviye ve kısıtlama
tanımları yapılır Şirketlere ait yeni
ccedilalışma doumlnemleri oluşturulur ve
devir işlemleri yapılır
Sistem İşlemleri menuumlsuuml yan
taraftaki pencerede de goumlruumllduumlğuuml
gibi Şirket İşlemleri ve Kullanıcı
İşlemleri olmak uumlzere iki alt
boumlluumlmden oluşmaktadır
231 Şirket İşlemleri
Şirket işlemleri menuumlsuuml
firmalara ait işlemlerin yapıldığı
menuuml grubudur Menuumlde alt
seccedilenekleri goumlrebilmek iccedilin
seccedileneklerin sol yanındaki + işareti
tıklanır Şirket işlemleri aşağıdaki
menuumllerden oluşmaktadır
23
2311 Şirket Accedilma
Şirket accedilabilmek iccedilin yukarıdaki ekranda goumlruumllen Şirket Accedilma menuumlsuuml tıklanır ve
aşağıdaki ekran karşımıza ccedilıkar
Bu ekranda şirket bilgileri yandaki gibi girilir
Şirket Kodu Rakam ve harflerden oluşan serbest bir sahadır Tanımlanması
zorunludur Ancak _ ldquo lt gt ] gibi karakterler kullanılmamalıdır
Şirket Kısa Uzun Yasal İsimleri Şirket isimlerinin tam girildiği ve raporlarda
kullanıldığı boumlluumlmduumlr
Ccedilalışma Doumlnembaşı ve doumlnemsonu Şirketin ccedilalıştığı doumlnem başı ve sonunu
goumlsterir
Firmada kullanılacak
modullerin accedilılması iccedilin
pencerenin sağ tarafından bulunan
pencerede tik işareti ile işaretleme
yapılmalıdır
2 adım olarak uumlst
kısımda bulunan ldquoEk Bilgilerrdquo
boumlluumlmuumlne girilir Yandaki
ekranda goumlruumllduumlğuuml gibi ek bilgiler
kısmı da doldurulduktan sonra
F2-Kayıt tuşuna basılarak şirket
kaydedilmiş olur ve aşağıdaki
mesajlar gelir
Tablo ve Tekduumlzen hesap planının
accedilılması iccedilin bu mesaja ldquoEVETrdquo
denilmesi gerekir
24
Bu mesajda 7A Grubu
hesaplar seccedililerek F2 Tamam
seccedileneği seccedililir
Bu ekran ise seccedilimler
sonrası şirkete ait tabloların
oluşturulduğunu goumlstermektedir
2312 Şirket Bilgileri ve
Şirket Listesi
Şirket bilgileri menuumlsuumlnden istediğimiz şirketin bilgilerini goumlrebilmekte ve
değiştirebilmekteyiz Oumlrneğimizde ldquoIRMAKrdquo kodlu ldquoIRMAK BİLGİSAYAR SANAYİ VE
TİCARET LTD ŞTİrsquonin bilgileri goumlruumlntuumllenmiştir
Şirket Bilgileri IRMAK BİLGİSAYAR SAN VE TİC LTD ŞTİ IRMAK_2008 seccedililip
ldquoTamamrdquo seccedileneği seccedilildiğinde aşağıdaki ekran gelir Bu ekranda firma bilgileri
goumlruumlntuumllenir ve istenildiğinde gerekli değişiklikler yapılabilir
25
Bu ekranda bulunan tuşların goumlrevleri şoumlyledir
ESC-Ccedilıkış Şirket Bilgilerinden ccedilıkışı ifade eder
F1-Yardım Şirket bilgilerini hakkında yardım alınmasını sağlar
F2-Kayıt Şirket bilgileri değiştirildiğinde yeni bilgilerin kaydını sağlar
F6-Şirket Lis Varolan tuumlm şirketlerin listesini verir
Aşağıdaki ekranda şirket listesi alınabilir Şirket listesi sıralaması sol altta bulunan
seccedileneklerden yapılabilmektedir Ekranın sağ koumlşesinde bulunan seccedileneklerin goumlrevleri
şunlardır
ESC-Ccedilıkış Pencereden ccedilıkışı sağlar
F1-Yardım Şirket listesi hakkında yardım alınmasını sağlar
F2-Goumlruumlntuumlle Şirket listesini yazdırılacak biccedilimde goumlruumlntuumller
F3-Saha Boy Şirket listesinde yer alacak sahaların karakter ayarlarının
yapılmasını sağlar
F4-Yazdır Default yazıcıdan ccedilıktı alınmasını sağlar
sF4-SeccedilYaz Kullanıcının seccedilimine goumlre yazdırılma işlevini sağlar
F5-Excel Şirket listesini EXCEL dosyası olarak kaydeder
26
F2-Goumlruumlntuumlle seccedileneği seccedilildiğinde aşağıdaki ekran karşımıza gelir
Ekranda bulunan tuşlar ve işlevleri şunlardır
ESC-Ccedilıkış Pencereden ccedilıkışı sağlar
F1-Yardım Rapor doumlkuumlmuuml hakkında yardım alınmasını sağlar
F3-Yazı Tipi Şirket listesinin yazı tipinin değiştirilmesini sağlar
F5-Postala Şirket listenin e-mail (elektronik posta) olarak goumlnderilmesini
sağlar
Sayfa Kontrolleri İlk oumlnceki sonraki ve son sayfalara gidilmesini sağlar
Metin Kontrolleri Satırları sağa sola aşağı yukarı kaydırmayı sağlar
2313 Şirket Kapama
Şirket kapama işlemleri şirket işlemleri boumlluumlmuumlnden şirket kapama seccedileneğinin fare
ile ccedilift tıklanarak accedilılması sonucu alt sağdaki pencere accedilılır Bu pencereden kapatılacak
şirket seccedilimi yapılır ve ldquoTamamrdquo seccedileneği seccedililerek kapama işlemlerine başlanmış olunur
27
Sol alttaki pencerede kapatılacak şirketin bilgileri yer alır Burada F3-İptal seccedileneği
seccedililerek sağ alttaki mesajlara sırası ile ldquoEVETrdquo ldquoEVETrdquo ve ldquoHAYIRrdquo denilerek şirket
kapama işlemi tamamlanmış olur
Şirket listesi raporu alındığında kapanan şirketin listede olmadığı goumlruumllecektir
2314 Diğer Şirket İşlemleri
Yeni doumlnem accedilılış işlemi yeni doumlneme devir işlemi ve yeni doumlneme hareket aktarma
işlemlerinin yapıldığı menuumllerdir
28
Bu menuumllere ait işlemler
doumlnemsonu işlemleri moduluumlnde
ayrıntılı olarak anlatılacaktır
232 Kullanıcı İşlemleri
Bu menuuml kullanıcı kartları yetki bağlantı log bağlantı depo bağlantı kısıtlama
bağlantı tanımları iccedilin kullanılır Kullanıcı İşlemleri menuumlsuuml beş alt boumlluumlmden oluşmaktadır
Kullanıcı Tanımları
Yetki Bağlantı Tanımları
Log Bağlantı Tanımları
Depo Bağlantı Tanımları
Kısıtlama Bağlantı Tanımları
Menuumlye giriş sistem işlemleri boumlluumlmuumlnden kullanıcı işlemleri seccedililerek yapılmaktadır
29
2321 Kullanıcı Tanımları
Bu menuuml kullanıcı kartlarının sisteme kaydedilmesi gerekli değişiklik ve iptal
işlemlerinin yapılması kartların doumlkuumlmuuml ve seviye tanımlarının yapılması iccedilin kullanılır
Kullanıcı Tanımları menuumlsuuml doumlrt alt boumlluumlmden oluşmaktadır
Yeni Kullanıcı Kartı
Eski Kullanıcı Kartı
Kullanıcı Kart Listesi
Kullanıcı Seviyeleri Tanımlama
23211 Yeni Kullanıcı Kartı ve Default Şirket Tanımlanması
Bu boumlluumlmden sisteme yeni kullanıcı kartları kaydedilir Karşımıza gelen formda ilgili
sahalara tanımladığımız kartla ilgili bilgiler belirtilir
Kullanıcı Kodu Kullanıcı kartının kodu belirtilir Serbest bir saha olup rakam ve
harflerden oluşabilir tanımlanması zorunludur
Kullanıcı Adı Kullanıcı kartının adı belirtilir
Şifre Kullanıcı kartına ait şifre belirtilir Serbest bir saha olup rakam ve harflerden
oluşabilir
30
Seviye Kodu Karta ait seviye kodu belirtilir Boumlylelikle kullanıcı kartlarının işlem
seviye kategorisinde belirli şekillerde gruplanması sağlanabilir
Departman Kodu Kartın bağlı olduğu departman kodu belirtilir
Ccedilalışma Kontroluuml Programa giriş esnasında kartın ccedilalışmasına izin verilip
verilmeyeceği belirlenir
0-İzin Verme Kontrol yapılır kullanıcı kartının ccedilalışmasına izin verilmez
1-İzin Ver Kontrol yapılmaz kullanıcı kartının ccedilalışmasına izin verilir
2-Uyar Kontrol yapılır kullanıcı kartının ccedilalışabilmesi iccedilin kullanıcının
onayı alınır
E-Posta Adresi Karta ait e-posta adresi belirtilir
Lisan Kullanıcının programı hangi dilde kullanacağı belirtilir
İşlem Seviye No Karta ait işlem seviye numarası belirtilir
Oumlzel Kodlar Kartları bazı oumlzel kriterlere goumlre gruplamak amacıyla oumlzel kodlar
kullanılır Bu sayede kullanıcı kartları ile ilgili işlemler veya listelemelerde oumlzel kodlar
uumlzerinden tasnif yapma imkanı sağlanmış olur Oumlzel kod sahaları form uumlzerinde yer almayan
herhangi bir bilginin takibi iccedilin de kullanılabilir Sahalar uumlzerindeki buton yardımıyla tanımlı
oumlzel kodlar listelenir ve buradan da seccedilim yapılabilir
Başlangıccedil Tarihi Kullanıcının ccedilalışabileceği ccedilalışma doumlnemi başlangıccedil tarihi
belirtilir Kullanıcı bu parametrede belirtilen tarihten kuumlccediluumlk olan ccedilalışma doumlneminde işlem
yapamaz
Bitiş Tarihi Kullanıcının ccedilalışabileceği ccedilalışma doumlnemi bitiş tarihi belirtilir Kullanıcı
bu parametrede belirtilen tarihten buumlyuumlk olan ccedilalışma doumlneminde işlem yapamaz
İlk Şirket ETASQL programına girişte default olarak gelmesi istenen şirket belirtilir
Belirtilmezse default olarak son kullanılan şirket gelir
İlk Moduumll ETASQL programına girişte default olarak ccedilalışması istenen moduumll
belirtilir
Tarih Tipi Kullanıcının ccedilalışma tarih tipi belirtilir ETASQL programının girişinde
belirtilen ccedilalışma tarihi sahasına bu parametrede belirtilen tarih gelir
1-Sistemden Ccedilalışma tarihi sistemden alınır
2-Karttan Ccedilalışma tarihi kullanıcı kartından alınır
3-Son Kullanma Ccedilalışma tarihi default olarak son kullanılan tarih gelir
İlk Tarih Tarih Tipi parametresi ldquo2-Karttanrdquo ise ETASQL programının girişinde
belirtilen ccedilalışma tarihi sahasına bu boumlluumlmde belirtilen tarih gelir
Son Giriş Tarihi Kullanıcının programa son giriş tarihi goumlruumlntuumllenir
Son Giriş Saati Kullanıcının programa son giriş saati goumlruumlntuumllenir
Son Ccedilıkış Tarihi Kullanıcının programdan son ccedilıkış tarihi goumlruumlntuumllenir
Son Ccedilıkış Saati Kullanıcının programdan son ccedilıkış saati goumlruumlntuumllenir
Kart Accedilma Tarihi Kullanıcı kartının ilk accedilılış tarihi goumlruumlntuumllenir
Son Şifre Değiştirme Tarihi Kullanıcı kartına ait şifrenin son değiştirilme tarihi
goumlruumlntuumllenir
Geccedilerli Şifre Guumlnuuml Kullanıcı kartında belirtilen şifrenin geccedilerli olduğu guumln sayısı
belirtilir
Default Yazıcı Kullanıcının yazıcıdan yazdırma işlemlerinde default olarak
kullanacağı yazıcı belirtilir
31
Yazıcı Oumlzel Kod Kullanıcının ccedilalışabileceği yazıcı veya yazıcılara ait oumlzel kod
belirtilir
Ek Bilgiler sekmesinde yer alan sahalar ve iccedilerikleri şunlardır
Yetki Kontroluuml Yap Kullanıcı kartına ait yetki kontroluuml yapılır
Log Bilgileri Tut Kullanıcı kartına ait log bilgileri takibi yapılır
Depo Kontroluuml Yap Kullanıcı kartına ait depo kontroluuml yapılır
Yetki Grup Kodu Kartın bağlı olduğu yetki grup kodu belirtilir
Log Grup Kodu Kartın bağlı olduğu log grup kodu belirtilir
Depo Grup Kodu Kartın bağlı olduğu depo grup kodu belirtilir
Yetki Detay Kodu Karta ait yetki detay kodu belirtilir
Log Detay Kodu Karta ait log detay kodu belirtilir
Kısıtlama Grup Kodu Kartın bağlı olduğu kısıtlama grup kodu belirtilir
Yukarıdaki bilgilerin girişi
yapıldıktan sonra solda gelen
mesaja EVET denilerek yeni
kullanıcı kartı tanımlanmış
olmaktadır
DEFAULT ŞİRKET belirlenmesi ise kullanıcı kartı accedilılırken ldquoİlk Şirketrdquo seccediliminin
yapılması ile gerccedilekleşir Şayet ilk şirket belirtilmemişse DEFAULT ŞİRKET olarak
kullanıcının işlem yaptığı en son şirket belirlenir
23212 Eski Kullanıcı Kartı
Sisteme daha oumlnce kaydedilmiş bir karta ait bilgilere ulaşıp uumlzerinde işlem yapmak
iccedilin bu boumlluumlm kullanılır Bu boumlluumlmde karta ait bilgiler incelenebilir doumlkuumlm alınabilir
bilgileri değiştirilebilir veya kart iptal edilebilir Bu menuumlye ait kısayol tuşlarının goumlrevleri
aşağıdaki gibidir
İşlem Accedilıklama
ESC-Ccedilıkış Bir oumlnceki boumlluumlme doumlnuumlluumlr
F1-Yardım Bulunulan boumlluumlmle ilgili yardım alınır
F2-Arama Arama işlemi başlatılır
F2-Kabul Bulunan cari kartının iccediline girilir
F3-İlk Arama kıstaslarına uyan ilk cari kartına gidilir
F4-Oumlnceki Arama işlemine kıstaslara uyan oumlnceki kayıt iccedilin devam edilir
F5-Sonraki Arama işlemine kıstaslara uyan sonraki kayıt iccedilin devam edilir
F6-Son Arama kıstaslarına uyan son cari kartına gidilir
F6-Kart Listesi Cari Kart listesi alınır
32
Kullanıcı Kartı Arama
boumlluumlmuuml kullanıcı
kartlarının listelenmesi
iccedilin kullanılan
boumlluumlmduumlr Bu boumlluumlmde
listelenmek istenen
kullanıcı kodu girilebilir
ya da F6-Kart Lis
tuşuna basılarak
aşağıdaki ekran ile tuumlm
kullanıcı kartları
listelenebilir
F6-Kart Lis tuşuna
basılarak kullanıcı
kartlarının listesine
ulaştıktan sonra
istenilen kullanıcı
uumlzerine gelinip fare ile
ccedilift tıklanarak aşağıda
goumlruumllen kullanıcı kartına
ait ekran accedilılır
Soldaki ekranda
kullanıcı kartı bilgileri
uumlzerinde değişiklik
yapılabilir Yapılan
değişiklikler F2-Kayıt
tuşuna basılarak
kaydedilir
Kullanıcı kartı iptal
edilmek isteniyorsa F3-
İptal tuşuna basılır ve
gelen mesaja ldquoEVETrdquo
denilerek kart iptali
sağlanır
33
23213 Kullanıcı Kart Listesi Kullanıcı işlemleri
menuumlsuuml kullanıcı kart
listesi menuumlsuumlne girip
gelen ekranda F2-
Goumlruumlntuumlle seccedileneği
seccedililirse yandaki ekranda
goumlruumllduumlğuuml gibi kullanıcı
kartları listesi
goumlruumllebilecektir Uumlstteki
tuşlar ile raporun yazı tipi
değiştirilebilir
yazdırılabilir ve e-mail
olarak goumlnderilebilir
23213 Kullanıcı Seviyelerini Tanımlama
Bu boumlluumlmden kullanıcı kartlarına ait kullanıcı seviye kodu ve seviye numaraları
tanımlamaları yapılır Bu tanımlara goumlre her kullanıcı kendi işlem seviye numarasına eşit ya
da daha buumlyuumlk işlem seviye numarasına sahip kullanıcıların işlemlerini kullanabilir
Oumlrnek olarak işlem seviye numarası 1 olan kullanıcının oluşturduğu bir kaydı işlem
seviye numarası 2 veya daha buumlyuumlk olan bir kullanıcı iptal edemez ya da değiştiremez iken
işlem seviye numarası 1 olan kullanıcı kendi işlem seviye numarasından daha buumlyuumlk olan
kullanıcıların oluşturduğu kayıtları iptal edebilir ya da değiştirebilir Bu durumda sistemde
en buumlyuumlk yetkiye sahip işlem seviye numarası en kuumlccediluumlk olan numaradır
Yeni kullanıcı seviyesi
tanımlayabilmek iccedilin Kullanıcı
işlemleri menuumlsuumlnden kullanıcı
seviyelerini tanımlama menuumlsuumlne
girilir Yeni kullanıcı ve seviyesi
tanımlandıktan sonra F2-Kayıt
seccedileneğine basılarak tanımlama
işlemi yapılmış olur Yandaki
ekranda oumlrneği goumlruumllmektedir
Bu durumda 1 seviyeli
kodlu sistem youmlneticisi tuumlm
kullanıcıları youmlnetirken 7 seviye
kodlu SMMM sadece kendi
seviyesindeki yetkili birine
muumldahale edebilir Kendinden
kuumlccediluumlk numaralı seviye
sahiplerine muumldahale edemez
34
23214 Yetki Bağlantı Tanımları
Bu boumlluumlmden kullanıcı kartlarına ait yetki bağlantı tanımları yapılır İstenilen kullanıcı
kartlarının program iccedilerisinde kısıtlanması ya da yetkilendirilmesi iccedilin kullanılır
Tanımları yapmak iccedilin fare veya klavye aracılığı ile tanımın yapılacağı seccedilimin
uumlzerindeyken farenin sağ tuşuna basıldığında ekrana gelen Seccedilim Yap Seccedilimi Kaldır
seccedilenekleri kullanılır Klavye aracılığı ile seccedilim yapmak iccedilin Space (aralık) tuşu kullanılır
Eğer moduumll iccedilin yetki tanımlarının hepsi EVET ya da hepsi HAYIR olacak ise moduumll ismi
uumlzerinde iken seccedilim yapılır
Oumlrneğimizde 01 yetki detay koduna sahip kullanıcının STOK moduluumlnde tuumlm
işlemleri yapmasına izin verilirken CARİ moduluumlnde hiccedilbir işlem yapmasına izin
verilmemiştir F2-Kayıt seccedileneği seccedililerek seccedilimler onaylanır İptal etmek iccedilinse F3-İptal
seccedileneği kullanılmalıdır
Eğer moduumlluumln alt seccedileneklerinde hem EVET hem de HAYIR seccedilenekleri kullanılacak
ise moduumll ismi uumlzerinde iken klavyenin Space (aralık) tuşu aracılığı ile (soru işareti)
seccedililir
35
Oumlrneğimizde 01 kodlu kullanıcı Stok moduluumlnde stok kartı iccedilinde yeni kart accedilamaz
ama stok kartlarını listeleyebilir Stok hareket fişlerindeki tuumlm işlemleri yapabilir Ancak
raporlar boumlluumlmuumlnde işareti olduğu iccedilin yapabilecekleri ve yapamayacakları vardır
Oumlzet olarak bir moduumll ve alt modulleri işaretli olduğunda yetkilerden bir kısmının
kısıtlanmış olduğunu X işaretliolduğunda yetkilerin tuumlmuuml ile kısıtlanmış olduğunu radic
işaretli olduğunda ise yetkilerin tuumlmuuml ile serbest olduğu yani kısıtlanmamış olduğu anlamına
gelmektedir
23215 Diğer Bağlantı Tanımları
LOG Bağlantı Tanımları Bu boumlluumlmden kullanıcı kartlarına ait log bağlantı tanımları
yapılır İstenilen kullanıcı kartlarına ait program iccedilerisindeki yaptıkları işlemlere ait log
bilgileri tutmak iccedilin kullanılır Log bağlantı tanımları sayesinde belirlenen kullanıcıların
yapılan tanımlara goumlre program iccedilerisinde yapmış olduğu tuumlm işlemler (Kayıt iptal
raporlama vb) takip edilebilmektedir
Depo Bağlantı Tanımları Bu boumlluumlmde depo bağlantı grup tanımları yapılır Bir
şirkete ait birden fazla depo bağlantısının tanımlanması ya da birden fazla şirkete depo
bağlantısının tanımlanması iccedilin kullanılır
Kısıtlama Bağlantı Tanımları Bu boumlluumlmden kullanıcı kartlarına ait Tarih Detay Kod
Tanımları Fiş Tipi Detay Kod Tanımları Kart Kodu Detay Kod Tanımları Evrak No Detay
Kod Tanımları ve bu tanımlara ait Kısıtlama Bağlantı Grup Tanımları yapılır
36
24 Ortak Tanımlar
Bu menuuml programın tuumlm moduumlllerinde ortak kullanılacak tanımların yapılması iccedilin
kullanılır Aşağıdaki ekran resminde goumlruumllen tanımların yapılacağı bu modul diğer modulleri
de etkilemektedir
241 Ortak Parametreler
RAKAM FORMATLAMA PARAMETRELERİ
Tip Rakam formatlama tanımlarının yapılabileceği tipler goumlruumlntuumllenir
Hane Sayısı Sayısal sahalar iccedilin kullanılacak kesir hane sayısı belirtilir Oumlrnek
99 şeklinde kullanmak iccedilin 1 999 şeklinde kullanmak iccedilin 2
9999 şeklinde kullanmak iccedilin 3 99999 şeklinde kullanmak iccedilin 4
değeri belirtilir
En Az Kesir Kesir hanesi 0 (sıfır) olan sayısal sahaların en az kesir hane sayısı
belirtilir Kesir hanesinde belirtilen en az kesir hane sayısı kadar 0
(sıfır) goumlruumlntuumllenir Oumlrnek Bu sahada 2 değeri belirtilirse 150
değeri 15000 şeklinde goumlruumlntuumllenir
Gruplama
[EvetHayır]
İlgili satırdaki tip iccedilin gruplama yapılıp yapılmayacağı belirtilir Space
tuşuna basarak veya mouse ile ccedilift tıklayarak Evet veya Hayır
anlamında işaretlenir Onay verilen tiplerde her grup arasında 1
boşluk olacak şekilde uumlccedilrsquo erli hanelerle gruplama yapılır Oumlrnek
123456789 değeri 123 456 789 şeklinde otomatik gruplanır
Oto Format
[EvetHayır]
Gruplama işleminin otomatik olarak yapılıp yapılmayacağı belirtilir
Space tuşuna basarak veya mouse ile ccedilift tıklayarak Evet veya Hayır
anlamında işaretlenir Onay verilen tiplere ait sahalarda rakam
yazılırken otomatik olarak gruplanır Onay verilmeyen tiplere ait
sahalarda rakam yazılırken gruplanmaz rakam değeri yazılıp Enter ile
geccedilildiğinde gruplanır
37
Gerekli seccedilimler yapıldıktan sonra F2-Kaydet tuşuna basılarak rakam formatlaması
gerccedilekleştirilmiş olur
Diğer parametre girişleri ise aşağıdaki ekranda goumlruumllduumlğuuml yapılmakta ve F2-kayıt tuşu
ile kaydedilmektedir
Diğer Ortak Tanımlama Ccedileşitleri Şunlardır
Yazıcı Tanımları Kullanılacak yazıcıların tanımlarını yapmak iccedilin kullanılır
Makro Tanımları Bilgi girişi pencerelerine daha hızlı erişimi sağlamak amacıyla
makro tanımları yapılabilir
Fiş Tip Tanımları Program moduumlllerinde kullanılacak fiş tipleri tanımlanır
Banka Tanımları Sistemde kullanılacak Banka ve Şube tanımlarının yapıldığı
boumlluumlmduumlr
38
Oumldeme Tanımları Sistemde kullanılacak oumldeme planı taksitlendirme ve oumldeme tipleri
tanımları yapılır
Boumllge Tanımları Adres bilgilerinde kullanılacak Uumllke İl ve İlccedile tanımları yapılır
Vergi Tanımları Programlarda kullanılacak muhtelif vergi tanımları yapılır
Bordro Tanımları Bu boumlluumlmde bordro moduumlluumlnde kullanılacak vergi ve bordro ek
tanımları yapılır
İşlem Tip Tanımları Moduumlllerde kullanılan işlem tipleri tanımlanır
İşlem Grup Tanımları İşlem tip tanımlarından oluşan işlem grup tanımları yapılır
Vade Farkı Grup Tanımları Vade farkı hesaplamada kullanılacak youmlntemlere ait
grup tanımları yapılır
İstisna Tanımları İşletme moduumlluuml gelir fişinde kullanılacak istisna tanımları yapılır
Bu tanımlamalar ilgili modullerin iccedilerisinde de yapılabildiğinden bu boumlluumlmde ayrıntılı
olarak verilmemiştir Moduller iccedilerisinde ayrıntılarını goumlrebilirsiniz
25 Raporlar
Bu boumlluumlmden log takibi
ile ilgili rapor alınır Raporlar
menuumlsuuml iki alt boumlluumlmden
oluşmaktadır
1 Kullanıcı Raporları
2 İzleme (Log)
Raporları
Yandaki ekranda
istenilen tarih aralığı ya da
modul isimleri veya diğer
bilgiler girildiğinde Log raporu
F2-Goumlruumlntuumlle seccedileneği ile
alınabilmektedir
Log raporları hangi
kullanıcının hangi modul
uumlzerinde hangi tarihlerde
hangi işlemleri yaptığı goumlsteren
raporlardır Sistem youmlnetici
tarafından alınan bir rapordur
Bu raporu alabilmek iccedilin
o kullanıcının log takibi
yapılacak seccedileneğinin
işaretlenmiş olması gerekir
39
26 Servis İşlemleri
Bu boumlluumlmde paket program ile ilgili tanımlamalar bakım işlemleri ve programın diğer
versiyonlarından Kart ve Fiş Transferi işlemleri yapılır
Kart ve Fiş Transferleri ldquoDoumlnemsonu İşlemleri ve Transferlerrdquo moduumlluumlnde ayrıntılı
olarak anlatılacaktır
27 Hakkında
Bu menuumlde programın uumlretici firmasının adı program versiyon numarası ve ccedilalışılan
moduluumln adı bulunur
28 Yardımcı İşlemler
281 Takvim ve Saat
Yardımcı işlemler boumlluumlmuuml
modul işlemleri sırasında yardımcı
olan oumlğelerin bulunduğu boumlluumlmduumlr
Program kullanıcısının
yararlandığı yardımcı işlemler
yandaki ekranda goumlruumllmektedir
Sistem tarihini ve saatini
goumlsteren boumlluumlmduumlr Bu boumlluumlmde
diğer yıl ve ayların da
goumlruumlntuumllenmesi muumlmkuumlnduumlr
40
Her tuumlrluuml hesaplamanın yapılabildiği
hesap makinesi modul işlemleri sırasında
kullanılabilmektedir
Son yapılan 3 işlemin sonucunu
hafızasında tutabilme oumlzelliğine sahiptir
Yapılan işlemin ayrıntılarını goumlrmek
istiyorsak şerit boumlluumlmuumlnden gerekli
seccedilimlerin yapılması gerekmektedir
Hesap makinesi kullanımı stokcari
fatura vb modullerin anlatılması esnasında
ayrıntılı olarak verilecektir
282 Hesap Makinesi
283 Ajanda
Ajanda guumlnluumlk işlemlerin ya da
oumlnemli notların tutulmasında yardımcı
olan bir boumlluumlmduumlr Bu boumlluumlmde accedilılan
boş sayfada istenilen saat uumlzerine ccedilift
tıklanıldığında yukarı sağdaki giriş
penceresi gelir Bu pencereye istediğiniz
not girişi yapabilir isterseniz ajandanızın
sizi uyarması iccedilin zaman belirleyip alarm
koyabilirsiniz
Seccedilimlerinizi belirledikten sonra
kaydet dediğinizde yandaki pencere sizi
karşılar
41
284 Not Defteri
285 Elektronik Posta (E-Mail) Goumlnderme
286 Doumlviz Ccedilapraz Kur Ccedilevrimi
Not Defteri kullanıcının
notlarını kaydettiği boumlluumlmduumlr Bu
boumlluumlm MS-Word programına
benzer Kullanımı gayet basittir
Yandaki ekranda olduğu gibi
program iccedilinde e-mail
goumlnderilebilmektedir
Bilgiler girilip ve dosya ekle
boumlluumlmuumlnden dosyalar eklendikten
sonra F2-Goumlnder tuşuna basılarak
e-mail goumlnderilmiş olmaktadır
Doumlviz Ccedilapraz Kur Ccedilevrimi
ile bir doumlvizin başka bir doumlviz
cinsinden ne kadar ettiği
bulunabilmektedir
Oumlrneğimizde kuru 115
olan 2000 USDrsquonın kuru 170
olan EURO cinsine ccedilevirilmesi
yapılmıştır
F2-İşlem tuşuna basılması
ile 2000 USD karşılığının
135294 EURO olduğu
goumlruumllmuumlştuumlr
42
Program internet bağlantılı
ccedilalışan bir program olduğundan
Merkez Bankasına ait doumlviz alım-
satım kurları otomatik olarak
programa kaydedilmektedir
Guumlnluumlk kurları Guumlnluumlk Kur
Bilgileriİnternet Kuru boumlluumlmuumlnden
goumlrebileceğimiz gibi bu bilgileri
kendimiz de Sistem Kuru
boumlluumlmuumlnden girebiliriz
287 Guumlnluumlk Kur Bilgileri
43
UYGULAMA FAALİYETİ
İşlem Basamakları Oumlneriler
SİSTEM Programının kısayolunu
oluşturunuz
Kısayol oluşturma konusunu goumlzden
geccedilirebilirsiniz
Programda şirket accedilınız
Şirket Accedilma konusunu tekrar
edebilirsiniz
Şirket kodu verirken kullanmamanız
gereken karakterleri tekrar edebilirsiniz
Programda şirket listelemesini ve
şirket bilgilerini değiştiriniz
Şirket listelerinin alınmasını tekrar
uygulayabilirsiniz
Accediltığınız bir şirketin bilgilerini
değiştirebilirsiniz
Programda default şirket
tanımlamasını yapınız
Default şirket işleminin nereden
yapıldığını goumlzden geccedilirebilirsiniz
Default şirket belirleme uygulamasını
tekrar yapabilirsiniz
Programda şirket kapama
işlemlerini gerccedilekleştiriniz
Şirket kapama işlemlerini tekrar
edebilirsiniz
Accediltığınız bir şirketi kapatarak uygulama
yapabilirsiniz
Programda kullanıcı kartı accedilınız
Kullanıcı kart işlemlerini tekrar
edebilirsiniz
Kendinize bir kullanıcı kartı accedilarak
yetkilendirme yapabilirsiniz
Programın diğer işlevlerini
sıralayınız
Ortak tanımlar Raporlar ve servis
işlemleri konusunu tekrar edebilirsiniz
SİSTEM programında yardımcı
işlemleri uygulayınız
Yardımcı işlemleri goumlzden geccedilirebilirsiniz
Yardımcı işlemler ile ilgili uygulama
yapabilirsiniz
UYGULAMA FAALİYETİ
44
OumlLCcedilME VE DEĞERLENDİRME
A OBJEKTİF TESTLER (OumlLCcedilME SORULARI)
Aşağıdaki soruların cevaplarını doğru ve yanlış olarak değerlendiriniz
Değerlendirme Oumllccediluumltleri Doğru Yanlış
1) Sistem uumlzerinde ccedilalışılacak şirketler accedilılması ve programları
kullanacak personellere ait kullanıcı kartlarının oluşturulması
ortak tanımlar menuumlsuumlnden yapılmaktadır
2) Menuumlnuumln alt menuumllerini goumlrebilmek iccedilin şirket işlemleri
seccedileneğinin yanındaki + işareti tıklamanız gerekmektedir
3) Şirket kodu tanımlanırken _ ldquo lt gt ] gibi karakterler
kullanılmamalıdır
4) F2 tuşu şirket listesi alma tuşudur
5) Default şirket şirket işlemleri boumlluumlmuumlnden tanımlanmaktadır
6) Kullanıcı kartları F6 tuşu ile listelenebilmektedir
7) Kullanıcı seviyeleri numaraları kuumlccediluumlk olanlar buumlyuumlk olanlara
muumldahale edebilir ancak buumlyuumlk olanlar kuumlccediluumlk olanlara muumldahale
edemez
8) Bir modul ve alt modulleri işaretli ise kısıtlanan ve
kısıtlanmayan boumlluumlmler X işaretli ise tuumlmuuml kısıtlanmış radic işaretli
ise tuumlmuuml serbest anlamına gelmektedir
9) Log raporları hangi kullanıcının hangi modul uumlzerinde hangi
tarihlerde hangi işlemleri yaptığı goumlsteren raporlardır
10) Programda var olan hesap makinesi yardımcı işlemler
menuumlsuumlnde yer almaktadır
DEĞERLENDİRME
Sorulara verdiğiniz yanıtları moduumll sonundaki cevap anahtarıyla karşılaştırınız
Bu faaliyet kapsamında hangi bilgileri kazandığınızı belirleyiniz
Yanlış cevaplandırdığınız sorularla ilgili konuları tekrar inceleyip oumlğrenmeye
ccedilalışınız
OumlLCcedilME VE DEĞERLENDİRME
45
B UYGULAMALI TEST
Aşağıda listelenen davranışları davranışlarınızın her birinde uyguladıysanız evet
uygulamadıysanız hayır kutucuklarını işaretleyiniz
MODUumlL ADI Kurulum ve Genel
Tanımlamalar
UYGULAMA FAALİYETİ SİSTEM
İşlemlerini Yapmak
OumlĞRENCİNİN
ADI SOYADI
SINIF VE NO
ACcedilIKLAMA Bu faaliyet kapsamında aşağıda listelenen davranışlardan
kazandığınız becerileri EVET ve HAYIR kutucuklarına (X) işareti koyarak kontrol ediniz
GOumlZLENECEK DAVRANIŞLAR EVET HAYIR
1 SİSTEM kısayol oluşturma işlemini yapabiliyor musunuz
2 Programın SİSTEM boumlluumlmuumlne giriş yapabiliyor musunuz
3 Programda şirket accedilabiliyor musunuz
4 Programda şirket listesi alabiliyor ve şirket bilgilerini
değiştirebiliyor musunuz
5 Programda şirket kapama işlemlerini gerccedilekleştirebiliyor
musunuz
6 Kullanıcı kartı tanımlayıp yetkilendirme yapabiliyor musunuz
7 Default şirket tanımlaması yapabiliyor musunuz
8 Ortak parametreleri tanımlayabiliyor musunuz
9 Takvim ve hesap makinesini kullanabiliyor musunuz
10 Kur ccedilevrim işlemini yapabiliyor musunuz
DEĞERLENDİRME
Uygulama faaliyetinde kazandığınız davranışlarda işaretlediğiniz ldquoEVETrdquo ler
kazandığınız becerileri ortaya koyuyor rdquoHAYIRrdquo larınız iccedilin ilgili faaliyetleri tekrarlayınız
Hepsi ldquoEVETrdquo ise bir sonraki oumlgrenim faaliyetine geccediliniz
46
OumlĞRENME FAALİYETİndash3
Bu oumlğrenme faaliyeti ile programın kısayollarını oumlğrenerek programa girişi
yapabileceksiniz
Sistem programında kullandığınız kısayol tuşlarının listesini duumlzenleyiniz
Paket programda genel itibari ile kullanılan kısayol tuşlarını web sitelerinden
araştırınız
3 KISAYOL TUŞLARI VE PROGRAMA
GİRİŞ
31 Paket Programın Kısayol Tuşları
Paket programlarda kısayol tuşları işlemlerimizi kolaylaştırmaktadır Aşağıda program
genelinde kullanılan kısayol tuşları ve işlevleri verilmiştir Kullanıcı isterse kısayol tuşlarını
kullanabilmektedir
F1 Kuumlccediluumlk Yardım SHIFT+F8 Genişletilmiş Detay Bilgi
SHIFT+F1 Genişletilmiş Yardım F9 Yardımcı İşlemler
F2 KayıtListeGoumlruumlntuumlle SHIFT+F9 En Son Seccedililen Yardımcı
İşleme Doğrudan Giriş
SHIFT+F2 Kayıt Ve Yeni Kayda Geccediliş F10 Programdan Ccedilıkış
CTRL+F2 Kayıt Ve Bir Sonraki Kayda
Geccediliş SHIFT+F10 Ana Menuumlye Doumlnuumlş
ALT+F2 Kayıt Ve Bir Oumlnceki Kayda
Geccediliş ALT+F10 Oumlzel Menuumller
F3 İptalSaha Boyları ALT+I Hesap Makinesinden Rakam
Transfer
F4 Yazdırma İşlemleri ESC Bir Oumlnceki Menuuml İşlemi
Kesme
SHIFT+F4 Seccedililecek Yazıcıya Yazdırma HOME Ekranın Sol Uumlst Koumlşesi
OumlĞRENME FAALİYETİndash3
AMACcedil
ARAŞTIRMA
47
F5 Eski Kayıt Arama Hareketler
PozisyonlarLotus END Ekranın Sağ Uumlst Koumlşesi
F6 Kart Listesi PGUP Bir Oumlnceki KartBir Oumlnceki
Sayfa
SHIFT+F6 Hareket Kontrol Ekranı PGDN Bir Sonraki Kart Sayfa
F7 KayıtHareket Listesi CTRL+K Kod Genişliğini Değiştirme
F8 Detay Bilgi CTRL+Q Listeleme Parametreleri
VERİ GİRİŞ SAHALARINDA GECcedilERLİ TUŞLAR
INSERT Araya Karakter Moduna GirişCcedilıkış
DELETE Karakter Silme
ALT+Y Kelime BaşıBir Oumlnceki Kelime
ALT+Z Kelime SonuBir Sonraki Kelime
ALT+X Sahayı Tamamen Silme
ALT+U Bulunan Yerden Sonrasını Silme
ALT+V Saha Başı
ALT+W Saha Sonu
FATURAFİŞTOPLU GİRİŞ EKRANLARINDA GECcedilERLİ
TUŞLAR
CTRL+HOME Ekranda Bulunan Sayfanın Sol Uumlst Koumlşesi
CTRL+END Ekranda Bulunan Sayfanın Sağ Alt Koumlşesi
CTRL+I Araya Satır Girme
TAB Araya Satır Girme (Ctrl+I İle Aynı)
CTRL+D Uumlzerinde Bulunan Satırı Silme
CTRL+Y Satır Başı
CTRL+Z Satır Sonu
CTRL+SOL OK Bir Oumlnceki Saha
CTRL+SAĞ OK Bir Sonraki Saha
UumlST OK Bir Uumlstteki Saha
ALT OK Bir Alttaki Saha
Bir Uumlstteki Sahayı Kopyalama
CTRL+F BuumlyuumlkKuumlccediluumlk Ekranlar Arası Geccediliş
48
32 Paket Programa ve Menuumllere Giriş 321 Paket Programa Giriş
Paket programa giriş programın
masauumlstuumlnde otomatik olarak oluşturduğu
ve yandaki ekranda goumlruumllen simge ccedilift
tıklanarak ya da BaşlatTuumlm Programlar
penceresinde oluşturulmuş olan program
ikonu tıklanarak yapılır
Şifre giriş ekranında
Kullanıcı Kodu PAKET PROGRAM
ADI
Giriş Şifresi (boş bırakılarak)yazılır ve
ldquoTamamrdquo seccedileneğine basılarak
aşağıdaki ekranın gelmesi sağlanır
Şifre giriş penceresinden sonra
gelen bu pencerede şirket kodu seccedilimi
yapılır
Şirket listesi boumlluumlmuumlnden
istenilen şirket seccedililerek ldquoDevamrdquo
tuşuna basılır ve aşağıdaki ekran
karşımıza gelir
49
322 Menuumllere Giriş
Aşağıdaki ekran programa ait moduumlllerin bulunduğu genel ekrandır Bu ekranda aynı
anda birden ccedilok modul ile ccedilalışılabilmektedir Oumlrneğin stok moduumlluumlnde ccedilalışırken cari
fatura veya herhangi bir moduumllde de işlem yapılabilmektedir
Programın ana penceresinde solda bulunan modullere girmek iccedilin moduumll uumlzerine fare
ile ccedilift tıklanır ya da moduumlle bir kez tıklayıp seccedililerek altta bulunan başlat butonuna basılır
Alt solda bulunan şirket seccedileneğinden ccedilalışılacak şirket seccedilimi yapılır
Ana menuuml uumlst ccedilubuğunun goumlrevlerini goumlsteren yukarıdaki ekranda seccedilimler fare
yardımı ile yapılmaktadır
Programdan ccedilıkmak iccedilin F10 programdan ccedilıkış kısayolu ya da ekranın sağ uumlst
koumlşesinde ve sol alt koumlşesinde bulunan işareti kullanılır
50
UYGULAMA FAALİYETİ
İşlem Basamakları Oumlneriler
Programda kısayol tuşlarının
goumlrevlerini belirleyiniz
Program kısayol tuşlarını ve goumlrevlerini
tekrar goumlzden geccedilirebilirsiniz
Kısayol tuşlarının genel veri ve fatura
işlemede kullanılan tuşlar olduğunu
unutmayınız
Program giriş işlemini
gerccedilekleştiriniz
Program girişinin masauumlstuumlndeki kısayol
simgesinin ccedilift tıklatılarak yapıldığını
unutmayınız
Programın ana menuumlsuumlnde bulunan
modullere girişi gerccedilekleştiriniz
Modul giriş yollarını tekrar edebilirsiniz
Aynı anda birden fazla modul ile
ccedilalışılabildiğini unutmayınız
UYGULAMA FAALİYETİ
51
OumlLCcedilME VE DEĞERLENDİRME
A OBJEKTİF TESTLER (OumlLCcedilME SORULARI)
Aşağıdaki soruların cevaplarını doğru ve yanlış olarak değerlendiriniz
Değerlendirme Oumllccediluumltleri Doğru Yanlış
1 F2 tuşu kayıt almak listelemek ve goumlruumlntuumllemek iccedilin kullanılır
2 F10 tuşu programdan ccedilıkışı sağlar
3 ALT+I tuşu hesap makinesinden rakam transferi yapılmasını
sağlar
4 F3 tuşu yazdırma işlemlerinin yapıldığı tuştur
5 Shift+F2 tuşu kayıt ve bir sonraki kayda geccediliş işlemini yapar
6 Alt+X tuşu sahayı tamamen silmek iccedilin kullanılır
7 Ctrl+D tuşu uumlzerinde bulunulan satırı silmek iccedilin kullanılır
8 tuşu buumlyuumlk ve kuumlccediluumlk ekranlar arası geccedilişi sağlar
9 Programlarda aynı anda birden fazla modul ile ccedilalışılamaz
10 Ccedilalışan şirketi değiştirmek ana menuumldeki şirket seccedileneğinden
yapılmaktadır
DEĞERLENDİRME
Sorulara verdiğiniz yanıtları moduumll sonundaki cevap anahtarıyla karşılaştırınız
Bu faaliyet kapsamında hangi bilgileri kazandığınızı belirleyiniz
Yanlış cevaplandırdığınız sorularla ilgili konuları tekrar inceleyip oumlğrenmeye
ccedilalışınız
OumlLCcedilME VE DEĞERLENDİRME
52
B UYGULAMALI TEST
Aşağıda listelenen davranışları davranışlarınızın her birinde uyguladıysanız evet
uygulamadıysanız hayır kutucuklarını işaretleyiniz
MODUumlL ADI Kurulum ve Genel Tanımlamalar
UYGULAMA FAALİYETİ Program
Kısayollarını ve Programa Girişi Uygulamak
OumlĞRENCİNİN
ADI SOYADI
SINIF VE NO
ACcedilIKLAMA Bu faaliyet kapsamında aşağıda listelenen davranışlardan
kazandığınız becerileri EVET ve HAYIR kutucuklarına (X) işareti koyarak kontrol ediniz
GOumlZLENECEK DAVRANIŞLAR EVET HAYIR
1 Programının genel kısayol tuşlarının goumlrevlerini biliyor
musunuz
2 Programın veri giriş sahalarında geccedilerli olan kısayol tuşlarının
goumlrevlerini biliyor musunuz
3 Programın fatura fiş ve giriş ekranlarında geccedilerli olan kısayol
tuşlarının goumlrevlerini biliyor musunuz
4 Programa giriş yapabiliyor musunuz
5 Şifre girişi penceresinden ccedilalışmak istediğiniz şirketi ve
doumlnemini seccedilebiliyor musunuz
6 Ana menuumlde bulunan modullere giriş yapabiliyor musunuz
7 Ana menuumlye girmek iccedilin goumlrev ccedilubuğu simgelerini
tanımlayabiliyor musunuz
8 Ana menuumlde iken ccedilalışılan şirketi değiştirebiliyor musunuz
9 Programdan ccedilıkış işlemini yapabiliyor musunuz
10 Programda aynı anda birden fazla modul ile ccedilalışılabildiğini
biliyor musunuz
DEĞERLENDİRME
Uygulama faaliyetinde kazandığınız davranışlarda işaretlediğiniz ldquoEVETrdquo ler
kazandığınız becerileri ortaya koyuyor rdquoHAYIRrdquo larınız iccedilin ilgili faaliyetleri tekrarlayınız
Hepsi ldquoEVETrdquo ise bir sonraki oumlgrenim faaliyetine geccediliniz
53
MODUumlL DEĞERLENDİRME A OBJEKTİF TESTLER (OumlLCcedilME SORULARI)
Aşağıdaki işlemleri gerccedilekleştiriniz
1 Microsoft SQL Server programını kurunuz
2 Borland BDE Programını kurunuz
3 Paket programı kurunuz
4 Programın enstelasyon işlemlerini gerccedilekleştiriniz
5 Programın konfiguumlrasyon işlemlerini gerccedilekleştiriniz
6 SİSTEM kısayolu oluşturunuz
7 Şirket kodu OKUL şirket uzun ismi OKUL BİLGİSAYAR SANAYİ VE
TİCARET LTD ŞTİ ccedilalışma doumlnemi 2008 kullanılacak moduller STOK CARİ
FATURA İRSALİYE SİPARİŞ KASA BANKA CcedilEK-SENET MUHASEBE
MUHASEBE IV ŞİRKET BİLGİLERİ BORDRO olan bir şirket accedilınız
8 Seviye Kodu 1 default şirketi OKUL olan kendi adınıza bir kullanıcı kartı accedilınız
9 Ajandanıza bulunduğunuz tarihten 2 guumln sonrası iccedilin bir toplantı notu alınız ve bu
toplantıya 30 dk kala programın size alarm vermesini sağlayınız
10 Kuru 11 olan 5000 $ doumlvizini kuru 16 olan EURO cinsine ccedileviriniz
DEĞERLENDİRME
Uygulama sonuccedillarınızı moduumll sonundaki cevap anahtarıyla karşılaştırınız
Bu faaliyet kapsamında hangi bilgileri kazandığınızı belirleyiniz
Yanlış uyguladığınız sorularla ilgili konuları tekrar inceleyip oumlğrenmeye ccedilalışınız
MODUumlL DEĞERLENDİRME
54
B UYGULAMALI TEST
YETERLİK OumlLCcedilME
Moduumll ile kazandığınız yeterliği aşağıdaki kriterlere goumlre değerlendiriniz
mmmm
DEĞERLENDİRME KRİTERLERİ EVET HAYIR
Program Kurulumu ile ilgili olarak
A) SQL Server programını kurabiliyor musunuz
B) Borland BDE kurabiliyor musunuz
C) Paket programı kurabiliyor musunuz
D) Programın enstelasyon işlemlerini yapabiliyor
musunuz
E) Programın konfiguumlrasyon işlemlerini yapabiliyor
musunuz
SİSTEM ile ilgili olarak
A) Şirket accedilabiliyor musunuz
B) Şirket bilgilerini raporlayıp şirket iptali yapabiliyor
musunuz
C) Default şirket tanımlayabiliyor musunuz
D) Kullanıcı kartı accedilıp yetkilendirme yapabiliyor
musunuz musunuz
E) Yardımcı işlemleri kullanabiliyor musunuz
Kısayollar ve Program Girişi ile ilgili olarak
A) Kısayol tuşlarını biliyor musunuz
B) Programa ve modullerine giriş yapabilmeyi
oumlğrenebildiniz mi
DEĞERLENDİRME
Yaptığınız değerlendirme sonucunda eksikleriniz varsa oumlğrenme faaliyetlerini
tekrarlayınız
Moduumlluuml tamamladınız tebrik ederiz Oumlğretmeniniz size ccedileşitli oumllccedilme araccedilları
uygulayacaktır Oumlğretmeninizle iletişime geccediliniz
55
CEVAP ANAHTARLARI OumlĞRENME FAALİYETİ 1 CEVAP ANAHTARI
1- D
2- D
3- Y
4- D
5- Y
6- D
7- D
8- Y
9- D
10- Y
OumlĞRENME FAALİYETİ 2 CEVAP ANAHTARI
1- Y
2- D
3- D
4- Y
5- Y
6- D
7- D
8- D
9- D
10- D
OumlĞRENME FAALİYETİ 3 CEVAP ANAHTARI
1- D
2- D
3- D
4- Y
5- Y
6- D
7- D
8- Y
9- Y
10- D
CEVAP ANAHTARLARI
56
MODUumlL DEĞERLENDİRME CEVAP ANAHTARI
Modul değerlendirme sorularınızın cevaplarını modul iccedileriğinden ilgili konulara
bakarak bulabilirsiniz
57
KAYNAKCcedilA
CcedilİCcedilEK İlknur Eta SQL Eğitim Semineri Notları İstanbul Haziran 2007
ETA BİLG SAN TİC LTD ŞTİ Eğitim CD ve Doumlkuumlmanları İstanbul 2007
wwwetacomtr
KAYNAKCcedilA
Bu moduumll mesleki ve teknik eğitim okulkurumlarında uygulanan Ccedilerccedileve
Oumlğretim Programlarında yer alan yeterlikleri kazandırmaya youmlnelik olarak
oumlğrencilere rehberlik etmek amacıyla hazırlanmış bireysel oumlğrenme
materyalidir
Millicirc Eğitim Bakanlığınca uumlcretsiz olarak verilmiştir
PARA İLE SATILMAZ
i
ACcedilIKLAMALAR iii GİRİŞ 1 OumlĞRENME FAALİYETİndash1 3 1 PROGRAMIN KURULUŞU 3
11 Microsoft SQL Server Kurulumu 3 12 Borland BDE Kurulumu 5 13 Paket Program Kurulumu ve Ayarları 7
131 Paket Program SQL Kurulumu 7 132 Enstelasyon İşlemleri 10 133 Konfiguumlrasyon İşlemleri 13
UYGULAMA FAALİYETİ 16 OumlLCcedilME VE DEĞERLENDİRME 17
OumlĞRENME FAALİYETİ-2 19 2 SİSTEM İŞLEMLERİ 19
21 Kısayol Oluşturma 20 22 Paket Program SQL SYSrsquoye Giriş 20 23 Sistem İşlemleri 22
231 Şirket İşlemleri 22 232 Kullanıcı İşlemleri 28
24 Ortak Tanımlar 36 241 Ortak Parametreler 36
25 Raporlar 38 26 Servis İşlemleri 39 27 Hakkında 39 28 Yardımcı İşlemler 39
281 Takvim ve Saat 39 282 Hesap Makinesi 40 283 Ajanda 40 284 Not Defteri 41 285 Elektronik Posta (E-Mail) Goumlnderme 41 286 Doumlviz Ccedilapraz Kur Ccedilevrimi 41 287 Guumlnluumlk Kur Bilgileri 42
UYGULAMA FAALİYETİ 43 OumlLCcedilME VE DEĞERLENDİRME 44
OumlĞRENME FAALİYETİndash3 46 3 KISAYOL TUŞLARI VE PROGRAMA GİRİŞ 46
31 Paket Programın Kısayol Tuşları 46 32 Paket Programa ve Menuumllere Giriş 48
321 Paket Programa Giriş 48 322 Menuumllere Giriş 49
UYGULAMA FAALİYETİ 50 OumlLCcedilME VE DEĞERLENDİRME 51
MODUumlL DEĞERLENDİRME 53 CEVAP ANAHTARLARI 55
İCcedilİNDEKİLER
ii
KAYNAKCcedilA 57
iii
ACcedilIKLAMALAR KOD 344MV0028
ALAN Muhasebe Finansman
DALMESLEK Bilgisayarlı Muhasebe Elemanı
MODUumlLUumlN ADI Program Yuumlklemek
MODUumlLUumlN TANIMI SQL tabanlı bir bilgisayarlı muhasebe paket programının
bilgisayara kurulum ve ayarlarını yapabilme becerisinin
kazandırıldığı oumlğrenme materyalidir
SUumlRE 4016
OumlN KOŞUL
YETERLİK Kurulum ve genel tanımlamaları yapmak
MODUumlLUumlN AMACI
GENEL AMACcedil
Program kurulumunu ve genel tanımlamalarını
yapabileceksiniz
AMACcedilLAR 1 Paket programın kurulum ve genel ayarlarını
yapabileceksiniz
2 Paket Program SYS İşlemlerini
gerccedilekleştirebileceksiniz
3 Paket programın kısa yollarını oumlğrenerek programa
giriş yapabileceksiniz
EĞİTİM OumlĞRETİM
ORTAMLARI VE
DONANIMLARI
Bilgisayar projeksiyon makinesi İnternet Program CDsi
OumlLCcedilME VE
DEĞERLENDİRME
Moduumlluumln iccedilinde yer alan her faaliyetten sonra verilen
oumllccedilme araccedillarıyla kazandığınız bilgi ve becerileri oumllccedilerek
kendi kendinizi değerlendireceksiniz
Oumlğretmen moduumll sonunda sizin uumlzerinizde oumllccedilme aracı
uygulayacak moduumll ile kazandığınız bilgi ve becerileri
oumllccedilerek değerlendirecektir
ACcedilIKLAMALAR
iv
1
GİRİŞ Sevgili Oumlğrenci
Ccedilağımızda hızla gelişen teknoloji karşısında muhasebe bilgi sisteminin de giderek
karmaşık hale gelmesine neden olmuştur
Muhasebe bilgi sisteminde işlem ccedileşitliliğinin artması ve teknolojik gelişmeler dikkate
alındığında muhasebe sisteminin dijital ortamda izlenmesi kaccedilınılmazdır Muhasebenin
bilgisayar ortamında izlenmesi bilginin doğru ve guumlvenilirliğini artırmakta ve
muhasebecilere zaman accedilısından da fayda sağlamaktadır
Guumlnuumlmuumlzde ekonomi ve bilişim alanındaki gelişmeler sonucunda yazılım evlerinin
buumlyuumlk bir ccediloğunluğu programlarını artık ihtiyaca cevap vermekte yetersiz kalan MS-DOS
tabanlı muhasebe paket programlarını yenilemiş durumdadırlar Bu arada yazılım ccedileşitleri de
oldukccedila artmış boumlylece bu alanda da rekabet ortamı doğmuştur Guumlnuumlmuumlzde piyasaya
sunulan ticari paket programların buumlyuumlk ccediloğunluğunda MS-SQL veritabanı programı
kullanılmaktadır Bu program kullanıcılara birccedilok avantajlar sunmaktadır Bu nedenle SQL
tabanlı programların siz oumlğrencilerimize oumlğretilmesine karar verilmiştir
Bu moduumll notlarının amacı Windows ve SQL tabanlı bir ticari programı bilgisayara
kurmayı ve mevcut yasaları da dikkate alarak ayarlarını yapmayı oumlğrenmenizi ve ileriki iş
hayatında mesleğinizi iyi bir şekilde icra edebilmenizi sağlamaktır
GİRİŞ
2
3
OumlĞRENME FAALİYETİndash1
Bu oumlğrenme faaliyetinin amacı oumlğrenciye SQL tabanlı bir muhasebe paket
programınının bilgisayara yuumlkleyerek ccedilalıştırma programa girme ve ccedilıkma firma
tanımlayarak parametrik ayarlarını yapma temel menuumlleri ve kısa yol tuşlarını kullanma
becerisini kazandırmaktır
Ccedilevrenizdeki işletmelerde ve muhasebe buumlrolarında hangi muhasebe paket
programlarının kullanıldığını araştırınız
Gazetelerin eleman aranıyor ilanlarını inceleyerek işletmelerin daha ccedilok hangi
muhasebe programlarını bilen elemanları aradığını araştırınız
Ccedilevrenizdeki işletmelerde ve muhasebe buumlrolarında kullanılan paket
programların web sitelerine girerek muhasebe programlarının demolarını
indiriniz
1 PROGRAMIN KURULUŞU
SQL tabanlı programların kurulumu genellikle aşağıdaki aşmalardan oluşmaktadır
Microsoft SQL Kurulumu
Borland BDE Kurulumu
Program Kurulumu
11 Microsoft SQL Server Kurulumu
SQL Server bir veritabanı youmlnetim sistemidir ve terminallerin SQL Server uumlzerindeki
verilere ulaşmasını sağlar SQL tabanlı paket programların ccedilalışabilmesi iccedilin oumlncelikle SQL
Server programının kurulması gerekir SQL Server programının kurulum aşaması aşağıdaki
gibidir
Program CDrsquosi CD-ROMrsquoa takıldığında genellikle otomatik olarak aşağıdaki
gibi bir kurulum ekranı accedilılır
OumlĞRENME FAALİYETİndash1
AMACcedil
ARAŞTIRMA
4
Microsoft SQL Kurulumu seccedileneği ccedilalıştırılır
ldquoBaşlatrdquo duumlğmesine basıldıktan sonra aşağıdaki uyarı ekranları gelir
Microsoft SQL kurulumu soldaki
ekranın gelmesi ile tamamlanmış olacaktır
Bu ekranda ana makine
kurulumu iccedilin Server (Sunucu)
Kurulumu terminaller iccedilin Client
(Terminal) Kurulumu seccedililir ve
terminal makine sayısı yazılarak
ldquoBaşlatrdquo duumlğmesi tıklanır
5
SQL programının bir sonraki adımı ise
SQL programın aktif hale getirilmesidir SQL
programını aktif hale getirmek iccedilin sırasıyla şu
yollar takip edilmelidir
1 Başlat menuumlsuuml tıklanır ve ldquoTuumlm Programlarrdquo
seccedililir
2 Microsoft SQL Service Manager ekranı accedilılır
3 seccedileneği ccedilift
tıklanarak SQL Server aktif hale getirilir ve
yandaki ekran goumlruumlluumlr
12 Borland BDE Kurulumu
Borland BDE SQL Server programı ile ticari paket programlar arasındaki bağlantıyı
sağlayan bir arabirim yazılımdır Borland BDE yazılımı kurulmadığında paket program
ccedilalışmayacaktır
Borland BDE kurulumu iccedilin aşağıdaki işlem adımları uygulanır
Aşağıdaki kurulum menuumlsuumlnden Borland BDE Kurulumu seccedililerek ccedilalıştırılır
6
Borland BDE kurulumu sırasında aşağıdaki ekranlar gelir
Gelen ekranlarda ldquoNextrdquo seccedilenekleri işaretlenerek program kurulumuna devam
edilir
7
Yukarıdaki ekranlardan oumlncelikle sol tarafta bulunan ekranda ldquoInstallrdquo tuşuna
basılarak dosyaların kopyalanması sağlanır
Borland BDE kurulumu tamamlandığında sağ taraftaki ekran gelir ldquoFinishrdquo
seccedileneğine basılarak işlem tamamlanır
Borland BDE kurulumundan sonraki aşama ise program kurulumudur
13 Paket Program Kurulumu ve Ayarları
Paket program iccedilin gerekli olan veritabanı programı kurulduktan sonra paket program
kurulumuna ve ayarlarının
yapılmasına geccedililir
131 Paket Program SQL
Kurulumu
Program yandaki kurulum
penceresinde yer alan program
kurulumu seccedileneği ile programın
kurulması işlemi başlatılır
Program kurulumu yandaki
pencerede goumlruumllduumlğuuml gibi ldquoİlerirdquo
seccedileneği ile devam ettirilir
8
Yan tatafta yer alan
pencerede kutulum tipi ldquoDemo Seti
Kurulumurdquo ve ldquoEğitim seti (Tek
Kullanıcılı)rdquo seccedilenekleri birlikte
işaretlenerek ldquoİlerirdquo seccedileneği
kurulrma devam edilir
Eğer eğitim kurumlarında
terminal kurulacaksa ldquoEğitim seti
(Ccedilok Kullanıcılı)rdquo seccedileneğinin
seccedililmesi gerekir
Accedilılan yandaki pencere
programın kurulmakta olduğu kaynak
dizin ve kopyalanacağı hedef dizin
bildirilir Belirtilen klasoumlruumln
accedilılmasına ldquoİlerirdquo butonu ile onay
verilir
Bu adımda ldquoİlerirdquo seccedileneğini seccediltiğimiz takdirde aşağıdaki pencere gelmektedir
Bu ekran bize Crsquode programın kurulacağı
klasoumlruumln olmadığını ve klasoumlr accedilmak isteyip
istemediğimizi sormaktadır Program kuruluşu iccedilin
accedilılması zorunlu olan bu klasoumlruumln accedilılması iccedilin
ldquoEvetrdquo seccedileneğini tıklayarak klasoumlruumln accedilılmasını
onaylamış oluruz
9
Yukarıda accedilılan pencerede program modullerinin yanında bulunan radic işareti
modulun onaylandığını işareti ise modulun seccedililmediğini ve kurulmayacağını ifade
etmektedir Bu aşamada kurulması istenilen moduller seccedilildikten sonra ldquoİlerirdquo tuşuna
basılarak program kuruluşuna devam edilir
Yandaki pencerede ise
programın kurulum tipi ve kısayol
oluşturmak istediğimiz yerleri
pencerenin sol tarafından seccedileriz
Pencerenin sağ tarafında ise
programın ccedilalışması iccedilin gerekli
dosya isimleri işaretlidir Bu boumlluumlme
muumldahale edilmemelidir
Bu aşamada kurulum tipi
olarak ldquoTam Kurulum (Tavsiye
Edilen)rdquo seccedililir
Kısayol oluşturma
boumlluumlmuumlnde ise program ikonunun
(ccedilalıştırma simgesi) yer almasını
istenen yerler resimde goumlruumllduumlğuuml
gibi radic imi ile işaretlenir ldquoİlerirdquo
tuşuna basılarak kurulum devam
edilir
10
Yukarıda varolan sol ekranda ldquoSonrdquo seccedileneğinin seccedililmesi ile program
dosyalarının kurulumu ve son aşamanın tamamlanması sağlanır Bu aşamada ldquoSonrdquo tuşuna
basarak dosyaların kopyalanması iccedilin beklenir
Dosya kopyalama işlemi bittikten sonra sağdaki ekran sizi karşılayacaktır Bu
ekranda kurulumun tamamlandığı ve 2 aşama olan Enstelasyon işlemine geccedilmenizi belirten
bir mesaj ile alınır ldquoCcedilıkışrdquo seccedileneği işaretlenerek bir sonraki aşamaya geccedililir
132 Enstelasyon İşlemleri
Enstelasyon işlemi program kurulduktan sonra sistem tarafından etkinleştirilmesi iccedilin
yapılır Enstelasyon işlemleri ana makine ve terminallerde olmak uumlzere 2 aşamalı olarak
yapılmaktadır
Enstelasyon işlemine başlamak iccedilin Paket Program SQLINS uygulamasının
ccedilalıştırılması gerekir Paket Program SQLINSrsquoi ccedilalıştırmak iccedilin 2 yol tercih edilebilir
1 Yol
Masauumlstuumlnde var olan program
ikonunu (simgesi) uumlzerinde farenin
sağ tuşuna basılır Accedilılan menuumlden
ldquoOumlzelliklerrdquo seccedileneği ile accedilılan
pencerede ldquoHedef Bulrdquo seccedileneğine
tıklanır ve ldquoTamamrdquo butonuna basılır
Boumlylece Paket Program SQLDemo
klasoumlruumlnde var olan dosyalar
penceresi accedilılmış olur
11
Uumlstte sağ taraftaki pencere bulunan Paket Program SQLINS dosyası fare yardımı ile
ccedilift tıklanarak enstelasyon işlemlerine başlanır
2 Yol Aşağıda goumlruumllduumlğuuml gibi Başlat menuumlsuumlnden Tuumlm ProgramlarPaket Program
Bilgisayar Programları Paket Program SQLINS ikonunu tıklanır
12
Yandaki ekranda enstelasyon
işlemlerinin aşamaları belirtilmektedir
ldquoİlerirdquo seccedileneği ile bu pencere geccedililir
Yandaki ekranda ise
Enstelasyon tipi ve Network Enstelasyon
tipi belirtilmektedir Eğer ana makineye
kurulum yapılıyorsa Tek Kullanıcılı ve Ana
Bilgisayar (Server) tipleri seccedililmelidir
Terminal makinelere enstelasyon yapılıyorsa Ccedilok kullanıcılı ve Terminal
Bilgisayar (Client) tipleri seccedililir ve ldquoİlerirdquo seccedileneğine tıklanarak enstelasyona devam
edilir
Yandaki pencerede
programın seri numarası ve uumlruumln
numarası yer almaktadır Eğitim
CDrsquolerinde bu numaralar otomatik
olarak gelmektedir Ancak ticari
işletmeler enstelasyon işlemi sırasında
program cdsi ile verilen numaralar bu
ekranda girilerek ldquoİlerirdquo seccedileneğine
basılırccedil
Girilen seri numarası ve uumlruumln
numarasına goumlre kayıtlı kullanıcı lisans
bilgilerini goumlsteren ekran yandaki gibi
gelir ldquoİlerirdquo seccedileneği ile işleme devam
edilir
13
Yandaki ekranda gelen
parametreler bir yere not edilmelidir
Eğitim setleri iccedilin otomatik gelen bu
parametreler bir sonraki pencerede ilgili
alana girilerek ldquoTamamrdquo butonuna tıklanır
Bir oumlnceki adımda not alınan
parametreler ldquogelen parametrelerrdquo kısmına
girildikten sonra ldquoSonrdquo seccedileneği ve bir
sonraki gelen son pencerede ldquoCcedilıkışrdquo
seccedililerek enstelasyon işlemi tamamlanır
Ticari işletmeler bu parametreleri
ilgili yazılım firmasından sağlamak
zorundadırlar
133 Konfiguumlrasyon İşlemleri
Paket programın sistem bilgilerinin oluşturulması iccedilin konfiguumlrasyon işlemlerinin
yapılması gerekmektedir Konfiguumlrasyon işlemlerinde sistem youmlnetici bilgileri onaylanır
veritabanı server ve kullanıcı bilgileri belirtilir şirket ve kullanıcı kart bilgileri oluşturulur
Konfiguumlrasyon işlemi aşağıdaki ekranda goumlruumllduumlğuuml gibi BaşlatTuumlm
ProgramlarPaket Program Bilgisayar Programları Paket Program SQLCONExe dosyası ccedilalıştırılarak yapılır
14
Bu pencerede konfiguumlrasyon
işlemlerinin aşamalarını yer almaktadır Bu
pencerede ldquoİlerirdquo seccedileneğine basılarak bir
sonraki pencereye geccedililir
Sistem Youmlnetici bilgilerinin
girildiği ve onaylandığı boumlluumlmde Sistem
Youmlneticisi (Master) Master Kullanıcı ETA
olarak belirlenir Şifre boumlluumlmuuml boş bırakılır
ldquoİlerirdquo tuşuna basılarak bir sonraki adıma
geccedililir
Soldaki pencerede program
kurulan bilgisayarın adı IP adresi
EtaSQLDEMO klasoumlruumlnuumln bulunduğu
klasoumlruuml ve veritabanı adı bilgileri yer
almaktadır Bu pencerede ldquoİlerirdquo seccedileneğine
tıklanarak bir sonraki pencereye geccedililir
Dikkat ekranında ETA_MASTER
kullanıcısına ait klasoumlruumln accedilılmak istenip
istenmediği sorulmaktadır Bu mesaja EVET
denilerek klasoumlruumln oluşumu sağlanır
Daha sonra accedilılan pencerede
DEMO ŞİRKETİ olarak tanımlanacak
şirketin Doumlnemi ve hesap tipi kulanı
tarafından belirlenir
Oumlrneğimizde doumlnem 2008 yılı hesap tipi ise
1- 7A Grubu olarak seccedililmiştir Bu bilgilerin
girilmesi sonrasında ldquoİlerirdquo seccedileneğine
basılarak bir sonraki ekrana geccediliş yapılır
15
Kullanıcı bilgilerinin var
olduğu ekran PAKET PROGRAM
BİLGİSAYAR adlı kullanıcının
seviye kodu boumlluumlmuumlndeki ldquoSYrdquo
ifadesi SİSTEM YOumlNETİCİSİ
olduğunu ifade etmektedir Bu
boumlluumlmde değişiklik yapmadan
ldquoİlerirdquo ldquoCcedilıkışrdquo seccedilenekleri devam
edilir Daha sonra gelen mesaj
penceresinde ldquoTamamrdquo a basılarak
konfiguumlrasyon işlemi tamamlanmış
olur
16
UYGULAMA FAALİYETİ
İşlem Basamakları Oumlneriler
Paket Programın kurulum
aşamalarını belirleyiniz
Program kurulum aşamalarını tekrar
goumlzden geccedilirebilirsiniz
Microsoft SQL Server programının
kurulumunu yapınız
MS SQL Server kurulumunu goumlzden
geccedilirebilirsiniz
SQL Serveri aktif hale getirmeyi
unutmayınız
Borland BDE programının
kurulumunu yapınız
Borland BDE kurulum aşamalarını tekrar
edebilirsiniz
Borland BDErsquonin SQL ile program
arasında koumlpruuml goumlrevi goumlrduumlğuumlnuuml
unutmayınız
Paket programın kurulumunu
yapınız
Paket programının aşamalarını goumlzden
geccedilirebilirsiniz
Programı kurarken gelen oumlndeğer
seccedileneklerini tercih ediniz
Enstelasyon işlemlerini
gerccedilekleştiriniz
Enstelasyon işlemlerinin gerekliliğini
araştırabilirsiniz
Enstelasyon işlemi aşamalarını tekrar
edebilirsiniz
Konfiguumlrasyon işlemlerini
gerccedilekleştiriniz
Konfiguumlrasyon işlemlerinin gerekliliğini
araştırabilirsiniz
Konfiguumlrasyon işlemi aşamalarını tekrar
edebilirsiniz
UYGULAMA FAALİYETİ
17
OumlLCcedilME VE DEĞERLENDİRME
A OBJEKTİF TESTLER (OumlLCcedilME SORULARI)
Aşağıdaki soruların cevaplarını doğru ve yanlış olarak değerlendiriniz
Değerlendirme Oumllccediluumltleri Doğru Yanlış
1 SQL Server veritabanı youmlnetim sistemidir ve terminallerin SQL
Server uumlzerindeki verilere ulaşmasını sağlar
2 Borland BDE SQL Server ile kullanılan uygulama programı
arasındaki bağlantıyı sağlayan arabirim yazılımdır
3 Modullerin yanında bulunan işareti modulun onaylandığını radic
işareti ise modulun seccedililmediğini ve kurulmayacağını ifade
etmektedir
4 Enstelasyon işlemleri program kurulduktan sonra Programın
sistem tarafından etkinleştirilmesini sağlar
5 Enstelasyon işlemine başlamak iccedilin SİSTEM uygulamasının
ccedilalıştırılması gerekmektedir
6 Programın sistem bilgilerinin oluşturulması iccedilin konfiguumlrasyon
işlemlerinin yapılması gerekmektedir
7 Konfiguumlrasyon işlemi Paket Program SQLCON uygulama
dosyasının ccedilalıştırılması ile başlamaktadır
8 Konfiguumlrasyon işlemleri veritabanı ile koumlpruuml kurmak amacı ile
yapılır
9 Program başlat menuumlsuumlnden de ulaşılabilir
10 Program kuruluşunda enstelasyon işleminden oumlnce
konfiguumlrasyon işlemi yapılmalıdır
DEĞERLENDİRME
Sorulara verdiğiniz yanıtları moduumll sonundaki cevap anahtarıyla karşılaştırınız
Bu faaliyet kapsamında hangi bilgileri kazandığınızı belirleyiniz
Yanlış cevaplandırdığınız sorularla ilgili konuları tekrar inceleyip oumlğrenmeye
ccedilalışınız
OumlLCcedilME VE DEĞERLENDİRME
18
B UYGULAMALI TEST
Aşağıda listelenen davranışları davranışlarınızın her birinde uyguladıysanız evet
uygulamadıysanız hayır kutucuklarını işaretleyiniz
MODUumlL ADI Kurulum ve Genel
Tanımlamalar
UYGULAMA FAALİYETİ Program
Kurulumunu Yapabilmek
OumlĞRENCİNİN
ADI SOYADI
SINIF VE NO
ACcedilIKLAMA Bu faaliyet kapsamında aşağıda listelenen davranışlardan
kazandığınız becerileri EVET ve HAYIR kutucuklarına (X) işareti koyarak kontrol ediniz
GOumlZLENECEK DAVRANIŞLAR EVET HAYIR
1 Programın kurulum aşamalarını sıralayabiliyor musunuz
2 Microsoft SQL Server programının kurulumu yapabiliyor
musunuz
3 SQL Server programını aktif hale getirebiliyor musunuz
4 Borland BDE programının goumlrevini biliyor musunuz
5 Borland BDE programının kurulumunu gerccedilekleştirebiliyor
musunuz
6 Paket programı kendiniz kurabiliyor musunuz
7 Paket programda enstelasyon işlemlerinin konfiguumlrasyon
işlemlerinden oumlnce yapılacağını biliyor musunuz
8 Enstelasyon ve konfiguumlrasyon işlemlerinin gerekliliğini biliyor
musunuz
9 Enstelasyon işlemlerini gerccedilekleştirebiliyor musunuz
10 Konfiguumlrasyon işlemlerini gerccedilekleştirebiliyor musunuz
DEĞERLENDİRME
Uygulama faaliyetinde kazandığınız davranışlarda işaretlediğiniz ldquoEVETrdquo ler
kazandığınız becerileri ortaya koyuyor rdquoHAYIRrdquo larınız iccedilin ilgili faaliyetleri tekrarlayınız
Hepsi ldquoEVETrdquo ise bir sonraki oumlgrenim faaliyetine geccediliniz
19
OumlĞRENME FAALİYETİ-2
Bu oumlğrenme faaliyeti ile paket programın sistem işlemlerini gerccedilekleştirebileceksiniz
Paket programın sistem boumlluumlmuumlnde hangi menuumllerin yer aldığını ilgili program
moduluumlnden araştırınız
Sistem boumlluumlmuumlnde neler yapabileceğinizi liste haline getiriniz
2 SİSTEM İŞLEMLERİ
Sistem Youmlnetimi programının kullanımı ile ilgili genel tanımlamaların yapıldığı bir
programdır Programda yapılacak işlemler şunlardır
1 Şirket accedilılması ve iptali 8 Yetki ve kısıtlama tanımlamaları
2 Şirketlere ait ccedilalışma doumlnemleri 9 Log bilgileri tutma ve raporlama
3 Kullanıcı kartları seviyeleri 10 Yazıcı tanımları
4 Genel fiş tipleri 11 Oumldeme tanımları
5 Banka ve şube kodları 12 İşlem tipi ve grubu tanımları
6 Stok KDV oranları 13 Vade farkı grup tanımları devir işlemleri
7 Tevkifat oranları ve gelir vergisi dilimi 14 Programın diğer versiyonlarından data
(bilgi) transferi işlemleri
OumlĞRENME FAALİYETİ-2
AMACcedil
ARAŞTIRMA
20
21 Kısayol Oluşturma Kısayol oluşturma işlemini 2
şekilde yapılabilir
Birinci yol
BilgisayarımC Program klasoumlruuml
iccedilerisinde bulunan yan taraftaki
pencerede goumlruumllduumlğuuml gibi Paket
Program SQLSYS dosyasının uumlzerine
gelip farenin sağ tuşuna basarak accedilılan
pencerede ldquoGoumlnderrdquo ldquoMasauumlstuuml
(Kısayol oluştur)rdquo seccedileneği ile
masauumlstuumlne kısayol oluşturabilirsiniz
İkinci yol ise
BaşlatTuumlm ProgramlarEta
Bilgisayar ProgramlarıPaket
Program SQLSYS dosyası uumlzerine
gelip farenin sağ tuşu ile menuuml
accedilılmasını sağlayıp menuumlden
ldquoGoumlnderrdquoldquoMasauumlstuuml (Kısayol
oluştur)rdquo seccedileneğinin tıklanmasıdır
22 Paket Program SQL SYSrsquoye Giriş Masauumlstuumlne oluşturulan
kısayola fare ile ccedilift tıklanarak
Paket Program SQLSYS giriş
penceresi karşımıza ccedilıkmaktadır
Konfiguumlrasyon işlemlerinde yeni
master kullanıcı ve şifresi
tanımladığımız iccedilin giriş yeni
master kodu ve şifresi ile
yapılmalıdır
Yeni master kullanıcı
tanımlanmamış ise Master Kod
PAKET PROGRAM ADI Master
21
Şifre (boş bırakılarak) Tamam
seccedileneğine basılır ve aşağıdaki
ekran karşımıza ccedilıkar
Master kodu ve şifresi
girildikten sonra karşımıza
karşımıza yandaki ekran gelir Bu
ekranda tuumlm sistem işlemleri
yapılmaktadır
Menuumller arasında geccedilişler fare
yardımı ile yapılmaktadır Sistem
işlemleri ortada bulunan menuuml
penceresinden yapılabileceği gibi
uumlst boumlluumlmde bulunan araccedil
ccedilubuğundan da yapılabilir Ayrıca
ekranın ortasında bulunan menuuml gri
alanda iken farenin sağ tuşuna
basılarak accedilılan pencerede ldquoMenuuml
gizlerdquo seccedileneği ile gizlenebilir ya da
goumlsterilebilir
Sistem penceresinin uumlst kısmında bulunan işlemler menuumlsuumlnuumln ikonları ve isimleri
yukarıda goumlruumllduumlğuuml gibidir
Sistem penceresinin en alt kısmında yukarıda goumlruumllduumlğuuml gibi database ismi (PAKET
PROGRAM ADI_MASTER) ve kullanıcı ismi (ilknurcicek) yer alır
22
23 Sistem İşlemleri Bu boumlluumlmde sistem uumlzerinde ccedilalışılacak şirketler accedilılır ve programları kullanacak
personellere ait kullanıcı kartları sisteme kaydedilir gerekli değişiklik ve iptal işlemleri
yapılır şirketlerin ve kullanıcı kartlarının doumlkuumlmuuml alınır Ayrıca kullanıcı kartları ile ilgili
muhtelif yetki seviye ve kısıtlama
tanımları yapılır Şirketlere ait yeni
ccedilalışma doumlnemleri oluşturulur ve
devir işlemleri yapılır
Sistem İşlemleri menuumlsuuml yan
taraftaki pencerede de goumlruumllduumlğuuml
gibi Şirket İşlemleri ve Kullanıcı
İşlemleri olmak uumlzere iki alt
boumlluumlmden oluşmaktadır
231 Şirket İşlemleri
Şirket işlemleri menuumlsuuml
firmalara ait işlemlerin yapıldığı
menuuml grubudur Menuumlde alt
seccedilenekleri goumlrebilmek iccedilin
seccedileneklerin sol yanındaki + işareti
tıklanır Şirket işlemleri aşağıdaki
menuumllerden oluşmaktadır
23
2311 Şirket Accedilma
Şirket accedilabilmek iccedilin yukarıdaki ekranda goumlruumllen Şirket Accedilma menuumlsuuml tıklanır ve
aşağıdaki ekran karşımıza ccedilıkar
Bu ekranda şirket bilgileri yandaki gibi girilir
Şirket Kodu Rakam ve harflerden oluşan serbest bir sahadır Tanımlanması
zorunludur Ancak _ ldquo lt gt ] gibi karakterler kullanılmamalıdır
Şirket Kısa Uzun Yasal İsimleri Şirket isimlerinin tam girildiği ve raporlarda
kullanıldığı boumlluumlmduumlr
Ccedilalışma Doumlnembaşı ve doumlnemsonu Şirketin ccedilalıştığı doumlnem başı ve sonunu
goumlsterir
Firmada kullanılacak
modullerin accedilılması iccedilin
pencerenin sağ tarafından bulunan
pencerede tik işareti ile işaretleme
yapılmalıdır
2 adım olarak uumlst
kısımda bulunan ldquoEk Bilgilerrdquo
boumlluumlmuumlne girilir Yandaki
ekranda goumlruumllduumlğuuml gibi ek bilgiler
kısmı da doldurulduktan sonra
F2-Kayıt tuşuna basılarak şirket
kaydedilmiş olur ve aşağıdaki
mesajlar gelir
Tablo ve Tekduumlzen hesap planının
accedilılması iccedilin bu mesaja ldquoEVETrdquo
denilmesi gerekir
24
Bu mesajda 7A Grubu
hesaplar seccedililerek F2 Tamam
seccedileneği seccedililir
Bu ekran ise seccedilimler
sonrası şirkete ait tabloların
oluşturulduğunu goumlstermektedir
2312 Şirket Bilgileri ve
Şirket Listesi
Şirket bilgileri menuumlsuumlnden istediğimiz şirketin bilgilerini goumlrebilmekte ve
değiştirebilmekteyiz Oumlrneğimizde ldquoIRMAKrdquo kodlu ldquoIRMAK BİLGİSAYAR SANAYİ VE
TİCARET LTD ŞTİrsquonin bilgileri goumlruumlntuumllenmiştir
Şirket Bilgileri IRMAK BİLGİSAYAR SAN VE TİC LTD ŞTİ IRMAK_2008 seccedililip
ldquoTamamrdquo seccedileneği seccedilildiğinde aşağıdaki ekran gelir Bu ekranda firma bilgileri
goumlruumlntuumllenir ve istenildiğinde gerekli değişiklikler yapılabilir
25
Bu ekranda bulunan tuşların goumlrevleri şoumlyledir
ESC-Ccedilıkış Şirket Bilgilerinden ccedilıkışı ifade eder
F1-Yardım Şirket bilgilerini hakkında yardım alınmasını sağlar
F2-Kayıt Şirket bilgileri değiştirildiğinde yeni bilgilerin kaydını sağlar
F6-Şirket Lis Varolan tuumlm şirketlerin listesini verir
Aşağıdaki ekranda şirket listesi alınabilir Şirket listesi sıralaması sol altta bulunan
seccedileneklerden yapılabilmektedir Ekranın sağ koumlşesinde bulunan seccedileneklerin goumlrevleri
şunlardır
ESC-Ccedilıkış Pencereden ccedilıkışı sağlar
F1-Yardım Şirket listesi hakkında yardım alınmasını sağlar
F2-Goumlruumlntuumlle Şirket listesini yazdırılacak biccedilimde goumlruumlntuumller
F3-Saha Boy Şirket listesinde yer alacak sahaların karakter ayarlarının
yapılmasını sağlar
F4-Yazdır Default yazıcıdan ccedilıktı alınmasını sağlar
sF4-SeccedilYaz Kullanıcının seccedilimine goumlre yazdırılma işlevini sağlar
F5-Excel Şirket listesini EXCEL dosyası olarak kaydeder
26
F2-Goumlruumlntuumlle seccedileneği seccedilildiğinde aşağıdaki ekran karşımıza gelir
Ekranda bulunan tuşlar ve işlevleri şunlardır
ESC-Ccedilıkış Pencereden ccedilıkışı sağlar
F1-Yardım Rapor doumlkuumlmuuml hakkında yardım alınmasını sağlar
F3-Yazı Tipi Şirket listesinin yazı tipinin değiştirilmesini sağlar
F5-Postala Şirket listenin e-mail (elektronik posta) olarak goumlnderilmesini
sağlar
Sayfa Kontrolleri İlk oumlnceki sonraki ve son sayfalara gidilmesini sağlar
Metin Kontrolleri Satırları sağa sola aşağı yukarı kaydırmayı sağlar
2313 Şirket Kapama
Şirket kapama işlemleri şirket işlemleri boumlluumlmuumlnden şirket kapama seccedileneğinin fare
ile ccedilift tıklanarak accedilılması sonucu alt sağdaki pencere accedilılır Bu pencereden kapatılacak
şirket seccedilimi yapılır ve ldquoTamamrdquo seccedileneği seccedililerek kapama işlemlerine başlanmış olunur
27
Sol alttaki pencerede kapatılacak şirketin bilgileri yer alır Burada F3-İptal seccedileneği
seccedililerek sağ alttaki mesajlara sırası ile ldquoEVETrdquo ldquoEVETrdquo ve ldquoHAYIRrdquo denilerek şirket
kapama işlemi tamamlanmış olur
Şirket listesi raporu alındığında kapanan şirketin listede olmadığı goumlruumllecektir
2314 Diğer Şirket İşlemleri
Yeni doumlnem accedilılış işlemi yeni doumlneme devir işlemi ve yeni doumlneme hareket aktarma
işlemlerinin yapıldığı menuumllerdir
28
Bu menuumllere ait işlemler
doumlnemsonu işlemleri moduluumlnde
ayrıntılı olarak anlatılacaktır
232 Kullanıcı İşlemleri
Bu menuuml kullanıcı kartları yetki bağlantı log bağlantı depo bağlantı kısıtlama
bağlantı tanımları iccedilin kullanılır Kullanıcı İşlemleri menuumlsuuml beş alt boumlluumlmden oluşmaktadır
Kullanıcı Tanımları
Yetki Bağlantı Tanımları
Log Bağlantı Tanımları
Depo Bağlantı Tanımları
Kısıtlama Bağlantı Tanımları
Menuumlye giriş sistem işlemleri boumlluumlmuumlnden kullanıcı işlemleri seccedililerek yapılmaktadır
29
2321 Kullanıcı Tanımları
Bu menuuml kullanıcı kartlarının sisteme kaydedilmesi gerekli değişiklik ve iptal
işlemlerinin yapılması kartların doumlkuumlmuuml ve seviye tanımlarının yapılması iccedilin kullanılır
Kullanıcı Tanımları menuumlsuuml doumlrt alt boumlluumlmden oluşmaktadır
Yeni Kullanıcı Kartı
Eski Kullanıcı Kartı
Kullanıcı Kart Listesi
Kullanıcı Seviyeleri Tanımlama
23211 Yeni Kullanıcı Kartı ve Default Şirket Tanımlanması
Bu boumlluumlmden sisteme yeni kullanıcı kartları kaydedilir Karşımıza gelen formda ilgili
sahalara tanımladığımız kartla ilgili bilgiler belirtilir
Kullanıcı Kodu Kullanıcı kartının kodu belirtilir Serbest bir saha olup rakam ve
harflerden oluşabilir tanımlanması zorunludur
Kullanıcı Adı Kullanıcı kartının adı belirtilir
Şifre Kullanıcı kartına ait şifre belirtilir Serbest bir saha olup rakam ve harflerden
oluşabilir
30
Seviye Kodu Karta ait seviye kodu belirtilir Boumlylelikle kullanıcı kartlarının işlem
seviye kategorisinde belirli şekillerde gruplanması sağlanabilir
Departman Kodu Kartın bağlı olduğu departman kodu belirtilir
Ccedilalışma Kontroluuml Programa giriş esnasında kartın ccedilalışmasına izin verilip
verilmeyeceği belirlenir
0-İzin Verme Kontrol yapılır kullanıcı kartının ccedilalışmasına izin verilmez
1-İzin Ver Kontrol yapılmaz kullanıcı kartının ccedilalışmasına izin verilir
2-Uyar Kontrol yapılır kullanıcı kartının ccedilalışabilmesi iccedilin kullanıcının
onayı alınır
E-Posta Adresi Karta ait e-posta adresi belirtilir
Lisan Kullanıcının programı hangi dilde kullanacağı belirtilir
İşlem Seviye No Karta ait işlem seviye numarası belirtilir
Oumlzel Kodlar Kartları bazı oumlzel kriterlere goumlre gruplamak amacıyla oumlzel kodlar
kullanılır Bu sayede kullanıcı kartları ile ilgili işlemler veya listelemelerde oumlzel kodlar
uumlzerinden tasnif yapma imkanı sağlanmış olur Oumlzel kod sahaları form uumlzerinde yer almayan
herhangi bir bilginin takibi iccedilin de kullanılabilir Sahalar uumlzerindeki buton yardımıyla tanımlı
oumlzel kodlar listelenir ve buradan da seccedilim yapılabilir
Başlangıccedil Tarihi Kullanıcının ccedilalışabileceği ccedilalışma doumlnemi başlangıccedil tarihi
belirtilir Kullanıcı bu parametrede belirtilen tarihten kuumlccediluumlk olan ccedilalışma doumlneminde işlem
yapamaz
Bitiş Tarihi Kullanıcının ccedilalışabileceği ccedilalışma doumlnemi bitiş tarihi belirtilir Kullanıcı
bu parametrede belirtilen tarihten buumlyuumlk olan ccedilalışma doumlneminde işlem yapamaz
İlk Şirket ETASQL programına girişte default olarak gelmesi istenen şirket belirtilir
Belirtilmezse default olarak son kullanılan şirket gelir
İlk Moduumll ETASQL programına girişte default olarak ccedilalışması istenen moduumll
belirtilir
Tarih Tipi Kullanıcının ccedilalışma tarih tipi belirtilir ETASQL programının girişinde
belirtilen ccedilalışma tarihi sahasına bu parametrede belirtilen tarih gelir
1-Sistemden Ccedilalışma tarihi sistemden alınır
2-Karttan Ccedilalışma tarihi kullanıcı kartından alınır
3-Son Kullanma Ccedilalışma tarihi default olarak son kullanılan tarih gelir
İlk Tarih Tarih Tipi parametresi ldquo2-Karttanrdquo ise ETASQL programının girişinde
belirtilen ccedilalışma tarihi sahasına bu boumlluumlmde belirtilen tarih gelir
Son Giriş Tarihi Kullanıcının programa son giriş tarihi goumlruumlntuumllenir
Son Giriş Saati Kullanıcının programa son giriş saati goumlruumlntuumllenir
Son Ccedilıkış Tarihi Kullanıcının programdan son ccedilıkış tarihi goumlruumlntuumllenir
Son Ccedilıkış Saati Kullanıcının programdan son ccedilıkış saati goumlruumlntuumllenir
Kart Accedilma Tarihi Kullanıcı kartının ilk accedilılış tarihi goumlruumlntuumllenir
Son Şifre Değiştirme Tarihi Kullanıcı kartına ait şifrenin son değiştirilme tarihi
goumlruumlntuumllenir
Geccedilerli Şifre Guumlnuuml Kullanıcı kartında belirtilen şifrenin geccedilerli olduğu guumln sayısı
belirtilir
Default Yazıcı Kullanıcının yazıcıdan yazdırma işlemlerinde default olarak
kullanacağı yazıcı belirtilir
31
Yazıcı Oumlzel Kod Kullanıcının ccedilalışabileceği yazıcı veya yazıcılara ait oumlzel kod
belirtilir
Ek Bilgiler sekmesinde yer alan sahalar ve iccedilerikleri şunlardır
Yetki Kontroluuml Yap Kullanıcı kartına ait yetki kontroluuml yapılır
Log Bilgileri Tut Kullanıcı kartına ait log bilgileri takibi yapılır
Depo Kontroluuml Yap Kullanıcı kartına ait depo kontroluuml yapılır
Yetki Grup Kodu Kartın bağlı olduğu yetki grup kodu belirtilir
Log Grup Kodu Kartın bağlı olduğu log grup kodu belirtilir
Depo Grup Kodu Kartın bağlı olduğu depo grup kodu belirtilir
Yetki Detay Kodu Karta ait yetki detay kodu belirtilir
Log Detay Kodu Karta ait log detay kodu belirtilir
Kısıtlama Grup Kodu Kartın bağlı olduğu kısıtlama grup kodu belirtilir
Yukarıdaki bilgilerin girişi
yapıldıktan sonra solda gelen
mesaja EVET denilerek yeni
kullanıcı kartı tanımlanmış
olmaktadır
DEFAULT ŞİRKET belirlenmesi ise kullanıcı kartı accedilılırken ldquoİlk Şirketrdquo seccediliminin
yapılması ile gerccedilekleşir Şayet ilk şirket belirtilmemişse DEFAULT ŞİRKET olarak
kullanıcının işlem yaptığı en son şirket belirlenir
23212 Eski Kullanıcı Kartı
Sisteme daha oumlnce kaydedilmiş bir karta ait bilgilere ulaşıp uumlzerinde işlem yapmak
iccedilin bu boumlluumlm kullanılır Bu boumlluumlmde karta ait bilgiler incelenebilir doumlkuumlm alınabilir
bilgileri değiştirilebilir veya kart iptal edilebilir Bu menuumlye ait kısayol tuşlarının goumlrevleri
aşağıdaki gibidir
İşlem Accedilıklama
ESC-Ccedilıkış Bir oumlnceki boumlluumlme doumlnuumlluumlr
F1-Yardım Bulunulan boumlluumlmle ilgili yardım alınır
F2-Arama Arama işlemi başlatılır
F2-Kabul Bulunan cari kartının iccediline girilir
F3-İlk Arama kıstaslarına uyan ilk cari kartına gidilir
F4-Oumlnceki Arama işlemine kıstaslara uyan oumlnceki kayıt iccedilin devam edilir
F5-Sonraki Arama işlemine kıstaslara uyan sonraki kayıt iccedilin devam edilir
F6-Son Arama kıstaslarına uyan son cari kartına gidilir
F6-Kart Listesi Cari Kart listesi alınır
32
Kullanıcı Kartı Arama
boumlluumlmuuml kullanıcı
kartlarının listelenmesi
iccedilin kullanılan
boumlluumlmduumlr Bu boumlluumlmde
listelenmek istenen
kullanıcı kodu girilebilir
ya da F6-Kart Lis
tuşuna basılarak
aşağıdaki ekran ile tuumlm
kullanıcı kartları
listelenebilir
F6-Kart Lis tuşuna
basılarak kullanıcı
kartlarının listesine
ulaştıktan sonra
istenilen kullanıcı
uumlzerine gelinip fare ile
ccedilift tıklanarak aşağıda
goumlruumllen kullanıcı kartına
ait ekran accedilılır
Soldaki ekranda
kullanıcı kartı bilgileri
uumlzerinde değişiklik
yapılabilir Yapılan
değişiklikler F2-Kayıt
tuşuna basılarak
kaydedilir
Kullanıcı kartı iptal
edilmek isteniyorsa F3-
İptal tuşuna basılır ve
gelen mesaja ldquoEVETrdquo
denilerek kart iptali
sağlanır
33
23213 Kullanıcı Kart Listesi Kullanıcı işlemleri
menuumlsuuml kullanıcı kart
listesi menuumlsuumlne girip
gelen ekranda F2-
Goumlruumlntuumlle seccedileneği
seccedililirse yandaki ekranda
goumlruumllduumlğuuml gibi kullanıcı
kartları listesi
goumlruumllebilecektir Uumlstteki
tuşlar ile raporun yazı tipi
değiştirilebilir
yazdırılabilir ve e-mail
olarak goumlnderilebilir
23213 Kullanıcı Seviyelerini Tanımlama
Bu boumlluumlmden kullanıcı kartlarına ait kullanıcı seviye kodu ve seviye numaraları
tanımlamaları yapılır Bu tanımlara goumlre her kullanıcı kendi işlem seviye numarasına eşit ya
da daha buumlyuumlk işlem seviye numarasına sahip kullanıcıların işlemlerini kullanabilir
Oumlrnek olarak işlem seviye numarası 1 olan kullanıcının oluşturduğu bir kaydı işlem
seviye numarası 2 veya daha buumlyuumlk olan bir kullanıcı iptal edemez ya da değiştiremez iken
işlem seviye numarası 1 olan kullanıcı kendi işlem seviye numarasından daha buumlyuumlk olan
kullanıcıların oluşturduğu kayıtları iptal edebilir ya da değiştirebilir Bu durumda sistemde
en buumlyuumlk yetkiye sahip işlem seviye numarası en kuumlccediluumlk olan numaradır
Yeni kullanıcı seviyesi
tanımlayabilmek iccedilin Kullanıcı
işlemleri menuumlsuumlnden kullanıcı
seviyelerini tanımlama menuumlsuumlne
girilir Yeni kullanıcı ve seviyesi
tanımlandıktan sonra F2-Kayıt
seccedileneğine basılarak tanımlama
işlemi yapılmış olur Yandaki
ekranda oumlrneği goumlruumllmektedir
Bu durumda 1 seviyeli
kodlu sistem youmlneticisi tuumlm
kullanıcıları youmlnetirken 7 seviye
kodlu SMMM sadece kendi
seviyesindeki yetkili birine
muumldahale edebilir Kendinden
kuumlccediluumlk numaralı seviye
sahiplerine muumldahale edemez
34
23214 Yetki Bağlantı Tanımları
Bu boumlluumlmden kullanıcı kartlarına ait yetki bağlantı tanımları yapılır İstenilen kullanıcı
kartlarının program iccedilerisinde kısıtlanması ya da yetkilendirilmesi iccedilin kullanılır
Tanımları yapmak iccedilin fare veya klavye aracılığı ile tanımın yapılacağı seccedilimin
uumlzerindeyken farenin sağ tuşuna basıldığında ekrana gelen Seccedilim Yap Seccedilimi Kaldır
seccedilenekleri kullanılır Klavye aracılığı ile seccedilim yapmak iccedilin Space (aralık) tuşu kullanılır
Eğer moduumll iccedilin yetki tanımlarının hepsi EVET ya da hepsi HAYIR olacak ise moduumll ismi
uumlzerinde iken seccedilim yapılır
Oumlrneğimizde 01 yetki detay koduna sahip kullanıcının STOK moduluumlnde tuumlm
işlemleri yapmasına izin verilirken CARİ moduluumlnde hiccedilbir işlem yapmasına izin
verilmemiştir F2-Kayıt seccedileneği seccedililerek seccedilimler onaylanır İptal etmek iccedilinse F3-İptal
seccedileneği kullanılmalıdır
Eğer moduumlluumln alt seccedileneklerinde hem EVET hem de HAYIR seccedilenekleri kullanılacak
ise moduumll ismi uumlzerinde iken klavyenin Space (aralık) tuşu aracılığı ile (soru işareti)
seccedililir
35
Oumlrneğimizde 01 kodlu kullanıcı Stok moduluumlnde stok kartı iccedilinde yeni kart accedilamaz
ama stok kartlarını listeleyebilir Stok hareket fişlerindeki tuumlm işlemleri yapabilir Ancak
raporlar boumlluumlmuumlnde işareti olduğu iccedilin yapabilecekleri ve yapamayacakları vardır
Oumlzet olarak bir moduumll ve alt modulleri işaretli olduğunda yetkilerden bir kısmının
kısıtlanmış olduğunu X işaretliolduğunda yetkilerin tuumlmuuml ile kısıtlanmış olduğunu radic
işaretli olduğunda ise yetkilerin tuumlmuuml ile serbest olduğu yani kısıtlanmamış olduğu anlamına
gelmektedir
23215 Diğer Bağlantı Tanımları
LOG Bağlantı Tanımları Bu boumlluumlmden kullanıcı kartlarına ait log bağlantı tanımları
yapılır İstenilen kullanıcı kartlarına ait program iccedilerisindeki yaptıkları işlemlere ait log
bilgileri tutmak iccedilin kullanılır Log bağlantı tanımları sayesinde belirlenen kullanıcıların
yapılan tanımlara goumlre program iccedilerisinde yapmış olduğu tuumlm işlemler (Kayıt iptal
raporlama vb) takip edilebilmektedir
Depo Bağlantı Tanımları Bu boumlluumlmde depo bağlantı grup tanımları yapılır Bir
şirkete ait birden fazla depo bağlantısının tanımlanması ya da birden fazla şirkete depo
bağlantısının tanımlanması iccedilin kullanılır
Kısıtlama Bağlantı Tanımları Bu boumlluumlmden kullanıcı kartlarına ait Tarih Detay Kod
Tanımları Fiş Tipi Detay Kod Tanımları Kart Kodu Detay Kod Tanımları Evrak No Detay
Kod Tanımları ve bu tanımlara ait Kısıtlama Bağlantı Grup Tanımları yapılır
36
24 Ortak Tanımlar
Bu menuuml programın tuumlm moduumlllerinde ortak kullanılacak tanımların yapılması iccedilin
kullanılır Aşağıdaki ekran resminde goumlruumllen tanımların yapılacağı bu modul diğer modulleri
de etkilemektedir
241 Ortak Parametreler
RAKAM FORMATLAMA PARAMETRELERİ
Tip Rakam formatlama tanımlarının yapılabileceği tipler goumlruumlntuumllenir
Hane Sayısı Sayısal sahalar iccedilin kullanılacak kesir hane sayısı belirtilir Oumlrnek
99 şeklinde kullanmak iccedilin 1 999 şeklinde kullanmak iccedilin 2
9999 şeklinde kullanmak iccedilin 3 99999 şeklinde kullanmak iccedilin 4
değeri belirtilir
En Az Kesir Kesir hanesi 0 (sıfır) olan sayısal sahaların en az kesir hane sayısı
belirtilir Kesir hanesinde belirtilen en az kesir hane sayısı kadar 0
(sıfır) goumlruumlntuumllenir Oumlrnek Bu sahada 2 değeri belirtilirse 150
değeri 15000 şeklinde goumlruumlntuumllenir
Gruplama
[EvetHayır]
İlgili satırdaki tip iccedilin gruplama yapılıp yapılmayacağı belirtilir Space
tuşuna basarak veya mouse ile ccedilift tıklayarak Evet veya Hayır
anlamında işaretlenir Onay verilen tiplerde her grup arasında 1
boşluk olacak şekilde uumlccedilrsquo erli hanelerle gruplama yapılır Oumlrnek
123456789 değeri 123 456 789 şeklinde otomatik gruplanır
Oto Format
[EvetHayır]
Gruplama işleminin otomatik olarak yapılıp yapılmayacağı belirtilir
Space tuşuna basarak veya mouse ile ccedilift tıklayarak Evet veya Hayır
anlamında işaretlenir Onay verilen tiplere ait sahalarda rakam
yazılırken otomatik olarak gruplanır Onay verilmeyen tiplere ait
sahalarda rakam yazılırken gruplanmaz rakam değeri yazılıp Enter ile
geccedilildiğinde gruplanır
37
Gerekli seccedilimler yapıldıktan sonra F2-Kaydet tuşuna basılarak rakam formatlaması
gerccedilekleştirilmiş olur
Diğer parametre girişleri ise aşağıdaki ekranda goumlruumllduumlğuuml yapılmakta ve F2-kayıt tuşu
ile kaydedilmektedir
Diğer Ortak Tanımlama Ccedileşitleri Şunlardır
Yazıcı Tanımları Kullanılacak yazıcıların tanımlarını yapmak iccedilin kullanılır
Makro Tanımları Bilgi girişi pencerelerine daha hızlı erişimi sağlamak amacıyla
makro tanımları yapılabilir
Fiş Tip Tanımları Program moduumlllerinde kullanılacak fiş tipleri tanımlanır
Banka Tanımları Sistemde kullanılacak Banka ve Şube tanımlarının yapıldığı
boumlluumlmduumlr
38
Oumldeme Tanımları Sistemde kullanılacak oumldeme planı taksitlendirme ve oumldeme tipleri
tanımları yapılır
Boumllge Tanımları Adres bilgilerinde kullanılacak Uumllke İl ve İlccedile tanımları yapılır
Vergi Tanımları Programlarda kullanılacak muhtelif vergi tanımları yapılır
Bordro Tanımları Bu boumlluumlmde bordro moduumlluumlnde kullanılacak vergi ve bordro ek
tanımları yapılır
İşlem Tip Tanımları Moduumlllerde kullanılan işlem tipleri tanımlanır
İşlem Grup Tanımları İşlem tip tanımlarından oluşan işlem grup tanımları yapılır
Vade Farkı Grup Tanımları Vade farkı hesaplamada kullanılacak youmlntemlere ait
grup tanımları yapılır
İstisna Tanımları İşletme moduumlluuml gelir fişinde kullanılacak istisna tanımları yapılır
Bu tanımlamalar ilgili modullerin iccedilerisinde de yapılabildiğinden bu boumlluumlmde ayrıntılı
olarak verilmemiştir Moduller iccedilerisinde ayrıntılarını goumlrebilirsiniz
25 Raporlar
Bu boumlluumlmden log takibi
ile ilgili rapor alınır Raporlar
menuumlsuuml iki alt boumlluumlmden
oluşmaktadır
1 Kullanıcı Raporları
2 İzleme (Log)
Raporları
Yandaki ekranda
istenilen tarih aralığı ya da
modul isimleri veya diğer
bilgiler girildiğinde Log raporu
F2-Goumlruumlntuumlle seccedileneği ile
alınabilmektedir
Log raporları hangi
kullanıcının hangi modul
uumlzerinde hangi tarihlerde
hangi işlemleri yaptığı goumlsteren
raporlardır Sistem youmlnetici
tarafından alınan bir rapordur
Bu raporu alabilmek iccedilin
o kullanıcının log takibi
yapılacak seccedileneğinin
işaretlenmiş olması gerekir
39
26 Servis İşlemleri
Bu boumlluumlmde paket program ile ilgili tanımlamalar bakım işlemleri ve programın diğer
versiyonlarından Kart ve Fiş Transferi işlemleri yapılır
Kart ve Fiş Transferleri ldquoDoumlnemsonu İşlemleri ve Transferlerrdquo moduumlluumlnde ayrıntılı
olarak anlatılacaktır
27 Hakkında
Bu menuumlde programın uumlretici firmasının adı program versiyon numarası ve ccedilalışılan
moduluumln adı bulunur
28 Yardımcı İşlemler
281 Takvim ve Saat
Yardımcı işlemler boumlluumlmuuml
modul işlemleri sırasında yardımcı
olan oumlğelerin bulunduğu boumlluumlmduumlr
Program kullanıcısının
yararlandığı yardımcı işlemler
yandaki ekranda goumlruumllmektedir
Sistem tarihini ve saatini
goumlsteren boumlluumlmduumlr Bu boumlluumlmde
diğer yıl ve ayların da
goumlruumlntuumllenmesi muumlmkuumlnduumlr
40
Her tuumlrluuml hesaplamanın yapılabildiği
hesap makinesi modul işlemleri sırasında
kullanılabilmektedir
Son yapılan 3 işlemin sonucunu
hafızasında tutabilme oumlzelliğine sahiptir
Yapılan işlemin ayrıntılarını goumlrmek
istiyorsak şerit boumlluumlmuumlnden gerekli
seccedilimlerin yapılması gerekmektedir
Hesap makinesi kullanımı stokcari
fatura vb modullerin anlatılması esnasında
ayrıntılı olarak verilecektir
282 Hesap Makinesi
283 Ajanda
Ajanda guumlnluumlk işlemlerin ya da
oumlnemli notların tutulmasında yardımcı
olan bir boumlluumlmduumlr Bu boumlluumlmde accedilılan
boş sayfada istenilen saat uumlzerine ccedilift
tıklanıldığında yukarı sağdaki giriş
penceresi gelir Bu pencereye istediğiniz
not girişi yapabilir isterseniz ajandanızın
sizi uyarması iccedilin zaman belirleyip alarm
koyabilirsiniz
Seccedilimlerinizi belirledikten sonra
kaydet dediğinizde yandaki pencere sizi
karşılar
41
284 Not Defteri
285 Elektronik Posta (E-Mail) Goumlnderme
286 Doumlviz Ccedilapraz Kur Ccedilevrimi
Not Defteri kullanıcının
notlarını kaydettiği boumlluumlmduumlr Bu
boumlluumlm MS-Word programına
benzer Kullanımı gayet basittir
Yandaki ekranda olduğu gibi
program iccedilinde e-mail
goumlnderilebilmektedir
Bilgiler girilip ve dosya ekle
boumlluumlmuumlnden dosyalar eklendikten
sonra F2-Goumlnder tuşuna basılarak
e-mail goumlnderilmiş olmaktadır
Doumlviz Ccedilapraz Kur Ccedilevrimi
ile bir doumlvizin başka bir doumlviz
cinsinden ne kadar ettiği
bulunabilmektedir
Oumlrneğimizde kuru 115
olan 2000 USDrsquonın kuru 170
olan EURO cinsine ccedilevirilmesi
yapılmıştır
F2-İşlem tuşuna basılması
ile 2000 USD karşılığının
135294 EURO olduğu
goumlruumllmuumlştuumlr
42
Program internet bağlantılı
ccedilalışan bir program olduğundan
Merkez Bankasına ait doumlviz alım-
satım kurları otomatik olarak
programa kaydedilmektedir
Guumlnluumlk kurları Guumlnluumlk Kur
Bilgileriİnternet Kuru boumlluumlmuumlnden
goumlrebileceğimiz gibi bu bilgileri
kendimiz de Sistem Kuru
boumlluumlmuumlnden girebiliriz
287 Guumlnluumlk Kur Bilgileri
43
UYGULAMA FAALİYETİ
İşlem Basamakları Oumlneriler
SİSTEM Programının kısayolunu
oluşturunuz
Kısayol oluşturma konusunu goumlzden
geccedilirebilirsiniz
Programda şirket accedilınız
Şirket Accedilma konusunu tekrar
edebilirsiniz
Şirket kodu verirken kullanmamanız
gereken karakterleri tekrar edebilirsiniz
Programda şirket listelemesini ve
şirket bilgilerini değiştiriniz
Şirket listelerinin alınmasını tekrar
uygulayabilirsiniz
Accediltığınız bir şirketin bilgilerini
değiştirebilirsiniz
Programda default şirket
tanımlamasını yapınız
Default şirket işleminin nereden
yapıldığını goumlzden geccedilirebilirsiniz
Default şirket belirleme uygulamasını
tekrar yapabilirsiniz
Programda şirket kapama
işlemlerini gerccedilekleştiriniz
Şirket kapama işlemlerini tekrar
edebilirsiniz
Accediltığınız bir şirketi kapatarak uygulama
yapabilirsiniz
Programda kullanıcı kartı accedilınız
Kullanıcı kart işlemlerini tekrar
edebilirsiniz
Kendinize bir kullanıcı kartı accedilarak
yetkilendirme yapabilirsiniz
Programın diğer işlevlerini
sıralayınız
Ortak tanımlar Raporlar ve servis
işlemleri konusunu tekrar edebilirsiniz
SİSTEM programında yardımcı
işlemleri uygulayınız
Yardımcı işlemleri goumlzden geccedilirebilirsiniz
Yardımcı işlemler ile ilgili uygulama
yapabilirsiniz
UYGULAMA FAALİYETİ
44
OumlLCcedilME VE DEĞERLENDİRME
A OBJEKTİF TESTLER (OumlLCcedilME SORULARI)
Aşağıdaki soruların cevaplarını doğru ve yanlış olarak değerlendiriniz
Değerlendirme Oumllccediluumltleri Doğru Yanlış
1) Sistem uumlzerinde ccedilalışılacak şirketler accedilılması ve programları
kullanacak personellere ait kullanıcı kartlarının oluşturulması
ortak tanımlar menuumlsuumlnden yapılmaktadır
2) Menuumlnuumln alt menuumllerini goumlrebilmek iccedilin şirket işlemleri
seccedileneğinin yanındaki + işareti tıklamanız gerekmektedir
3) Şirket kodu tanımlanırken _ ldquo lt gt ] gibi karakterler
kullanılmamalıdır
4) F2 tuşu şirket listesi alma tuşudur
5) Default şirket şirket işlemleri boumlluumlmuumlnden tanımlanmaktadır
6) Kullanıcı kartları F6 tuşu ile listelenebilmektedir
7) Kullanıcı seviyeleri numaraları kuumlccediluumlk olanlar buumlyuumlk olanlara
muumldahale edebilir ancak buumlyuumlk olanlar kuumlccediluumlk olanlara muumldahale
edemez
8) Bir modul ve alt modulleri işaretli ise kısıtlanan ve
kısıtlanmayan boumlluumlmler X işaretli ise tuumlmuuml kısıtlanmış radic işaretli
ise tuumlmuuml serbest anlamına gelmektedir
9) Log raporları hangi kullanıcının hangi modul uumlzerinde hangi
tarihlerde hangi işlemleri yaptığı goumlsteren raporlardır
10) Programda var olan hesap makinesi yardımcı işlemler
menuumlsuumlnde yer almaktadır
DEĞERLENDİRME
Sorulara verdiğiniz yanıtları moduumll sonundaki cevap anahtarıyla karşılaştırınız
Bu faaliyet kapsamında hangi bilgileri kazandığınızı belirleyiniz
Yanlış cevaplandırdığınız sorularla ilgili konuları tekrar inceleyip oumlğrenmeye
ccedilalışınız
OumlLCcedilME VE DEĞERLENDİRME
45
B UYGULAMALI TEST
Aşağıda listelenen davranışları davranışlarınızın her birinde uyguladıysanız evet
uygulamadıysanız hayır kutucuklarını işaretleyiniz
MODUumlL ADI Kurulum ve Genel
Tanımlamalar
UYGULAMA FAALİYETİ SİSTEM
İşlemlerini Yapmak
OumlĞRENCİNİN
ADI SOYADI
SINIF VE NO
ACcedilIKLAMA Bu faaliyet kapsamında aşağıda listelenen davranışlardan
kazandığınız becerileri EVET ve HAYIR kutucuklarına (X) işareti koyarak kontrol ediniz
GOumlZLENECEK DAVRANIŞLAR EVET HAYIR
1 SİSTEM kısayol oluşturma işlemini yapabiliyor musunuz
2 Programın SİSTEM boumlluumlmuumlne giriş yapabiliyor musunuz
3 Programda şirket accedilabiliyor musunuz
4 Programda şirket listesi alabiliyor ve şirket bilgilerini
değiştirebiliyor musunuz
5 Programda şirket kapama işlemlerini gerccedilekleştirebiliyor
musunuz
6 Kullanıcı kartı tanımlayıp yetkilendirme yapabiliyor musunuz
7 Default şirket tanımlaması yapabiliyor musunuz
8 Ortak parametreleri tanımlayabiliyor musunuz
9 Takvim ve hesap makinesini kullanabiliyor musunuz
10 Kur ccedilevrim işlemini yapabiliyor musunuz
DEĞERLENDİRME
Uygulama faaliyetinde kazandığınız davranışlarda işaretlediğiniz ldquoEVETrdquo ler
kazandığınız becerileri ortaya koyuyor rdquoHAYIRrdquo larınız iccedilin ilgili faaliyetleri tekrarlayınız
Hepsi ldquoEVETrdquo ise bir sonraki oumlgrenim faaliyetine geccediliniz
46
OumlĞRENME FAALİYETİndash3
Bu oumlğrenme faaliyeti ile programın kısayollarını oumlğrenerek programa girişi
yapabileceksiniz
Sistem programında kullandığınız kısayol tuşlarının listesini duumlzenleyiniz
Paket programda genel itibari ile kullanılan kısayol tuşlarını web sitelerinden
araştırınız
3 KISAYOL TUŞLARI VE PROGRAMA
GİRİŞ
31 Paket Programın Kısayol Tuşları
Paket programlarda kısayol tuşları işlemlerimizi kolaylaştırmaktadır Aşağıda program
genelinde kullanılan kısayol tuşları ve işlevleri verilmiştir Kullanıcı isterse kısayol tuşlarını
kullanabilmektedir
F1 Kuumlccediluumlk Yardım SHIFT+F8 Genişletilmiş Detay Bilgi
SHIFT+F1 Genişletilmiş Yardım F9 Yardımcı İşlemler
F2 KayıtListeGoumlruumlntuumlle SHIFT+F9 En Son Seccedililen Yardımcı
İşleme Doğrudan Giriş
SHIFT+F2 Kayıt Ve Yeni Kayda Geccediliş F10 Programdan Ccedilıkış
CTRL+F2 Kayıt Ve Bir Sonraki Kayda
Geccediliş SHIFT+F10 Ana Menuumlye Doumlnuumlş
ALT+F2 Kayıt Ve Bir Oumlnceki Kayda
Geccediliş ALT+F10 Oumlzel Menuumller
F3 İptalSaha Boyları ALT+I Hesap Makinesinden Rakam
Transfer
F4 Yazdırma İşlemleri ESC Bir Oumlnceki Menuuml İşlemi
Kesme
SHIFT+F4 Seccedililecek Yazıcıya Yazdırma HOME Ekranın Sol Uumlst Koumlşesi
OumlĞRENME FAALİYETİndash3
AMACcedil
ARAŞTIRMA
47
F5 Eski Kayıt Arama Hareketler
PozisyonlarLotus END Ekranın Sağ Uumlst Koumlşesi
F6 Kart Listesi PGUP Bir Oumlnceki KartBir Oumlnceki
Sayfa
SHIFT+F6 Hareket Kontrol Ekranı PGDN Bir Sonraki Kart Sayfa
F7 KayıtHareket Listesi CTRL+K Kod Genişliğini Değiştirme
F8 Detay Bilgi CTRL+Q Listeleme Parametreleri
VERİ GİRİŞ SAHALARINDA GECcedilERLİ TUŞLAR
INSERT Araya Karakter Moduna GirişCcedilıkış
DELETE Karakter Silme
ALT+Y Kelime BaşıBir Oumlnceki Kelime
ALT+Z Kelime SonuBir Sonraki Kelime
ALT+X Sahayı Tamamen Silme
ALT+U Bulunan Yerden Sonrasını Silme
ALT+V Saha Başı
ALT+W Saha Sonu
FATURAFİŞTOPLU GİRİŞ EKRANLARINDA GECcedilERLİ
TUŞLAR
CTRL+HOME Ekranda Bulunan Sayfanın Sol Uumlst Koumlşesi
CTRL+END Ekranda Bulunan Sayfanın Sağ Alt Koumlşesi
CTRL+I Araya Satır Girme
TAB Araya Satır Girme (Ctrl+I İle Aynı)
CTRL+D Uumlzerinde Bulunan Satırı Silme
CTRL+Y Satır Başı
CTRL+Z Satır Sonu
CTRL+SOL OK Bir Oumlnceki Saha
CTRL+SAĞ OK Bir Sonraki Saha
UumlST OK Bir Uumlstteki Saha
ALT OK Bir Alttaki Saha
Bir Uumlstteki Sahayı Kopyalama
CTRL+F BuumlyuumlkKuumlccediluumlk Ekranlar Arası Geccediliş
48
32 Paket Programa ve Menuumllere Giriş 321 Paket Programa Giriş
Paket programa giriş programın
masauumlstuumlnde otomatik olarak oluşturduğu
ve yandaki ekranda goumlruumllen simge ccedilift
tıklanarak ya da BaşlatTuumlm Programlar
penceresinde oluşturulmuş olan program
ikonu tıklanarak yapılır
Şifre giriş ekranında
Kullanıcı Kodu PAKET PROGRAM
ADI
Giriş Şifresi (boş bırakılarak)yazılır ve
ldquoTamamrdquo seccedileneğine basılarak
aşağıdaki ekranın gelmesi sağlanır
Şifre giriş penceresinden sonra
gelen bu pencerede şirket kodu seccedilimi
yapılır
Şirket listesi boumlluumlmuumlnden
istenilen şirket seccedililerek ldquoDevamrdquo
tuşuna basılır ve aşağıdaki ekran
karşımıza gelir
49
322 Menuumllere Giriş
Aşağıdaki ekran programa ait moduumlllerin bulunduğu genel ekrandır Bu ekranda aynı
anda birden ccedilok modul ile ccedilalışılabilmektedir Oumlrneğin stok moduumlluumlnde ccedilalışırken cari
fatura veya herhangi bir moduumllde de işlem yapılabilmektedir
Programın ana penceresinde solda bulunan modullere girmek iccedilin moduumll uumlzerine fare
ile ccedilift tıklanır ya da moduumlle bir kez tıklayıp seccedililerek altta bulunan başlat butonuna basılır
Alt solda bulunan şirket seccedileneğinden ccedilalışılacak şirket seccedilimi yapılır
Ana menuuml uumlst ccedilubuğunun goumlrevlerini goumlsteren yukarıdaki ekranda seccedilimler fare
yardımı ile yapılmaktadır
Programdan ccedilıkmak iccedilin F10 programdan ccedilıkış kısayolu ya da ekranın sağ uumlst
koumlşesinde ve sol alt koumlşesinde bulunan işareti kullanılır
50
UYGULAMA FAALİYETİ
İşlem Basamakları Oumlneriler
Programda kısayol tuşlarının
goumlrevlerini belirleyiniz
Program kısayol tuşlarını ve goumlrevlerini
tekrar goumlzden geccedilirebilirsiniz
Kısayol tuşlarının genel veri ve fatura
işlemede kullanılan tuşlar olduğunu
unutmayınız
Program giriş işlemini
gerccedilekleştiriniz
Program girişinin masauumlstuumlndeki kısayol
simgesinin ccedilift tıklatılarak yapıldığını
unutmayınız
Programın ana menuumlsuumlnde bulunan
modullere girişi gerccedilekleştiriniz
Modul giriş yollarını tekrar edebilirsiniz
Aynı anda birden fazla modul ile
ccedilalışılabildiğini unutmayınız
UYGULAMA FAALİYETİ
51
OumlLCcedilME VE DEĞERLENDİRME
A OBJEKTİF TESTLER (OumlLCcedilME SORULARI)
Aşağıdaki soruların cevaplarını doğru ve yanlış olarak değerlendiriniz
Değerlendirme Oumllccediluumltleri Doğru Yanlış
1 F2 tuşu kayıt almak listelemek ve goumlruumlntuumllemek iccedilin kullanılır
2 F10 tuşu programdan ccedilıkışı sağlar
3 ALT+I tuşu hesap makinesinden rakam transferi yapılmasını
sağlar
4 F3 tuşu yazdırma işlemlerinin yapıldığı tuştur
5 Shift+F2 tuşu kayıt ve bir sonraki kayda geccediliş işlemini yapar
6 Alt+X tuşu sahayı tamamen silmek iccedilin kullanılır
7 Ctrl+D tuşu uumlzerinde bulunulan satırı silmek iccedilin kullanılır
8 tuşu buumlyuumlk ve kuumlccediluumlk ekranlar arası geccedilişi sağlar
9 Programlarda aynı anda birden fazla modul ile ccedilalışılamaz
10 Ccedilalışan şirketi değiştirmek ana menuumldeki şirket seccedileneğinden
yapılmaktadır
DEĞERLENDİRME
Sorulara verdiğiniz yanıtları moduumll sonundaki cevap anahtarıyla karşılaştırınız
Bu faaliyet kapsamında hangi bilgileri kazandığınızı belirleyiniz
Yanlış cevaplandırdığınız sorularla ilgili konuları tekrar inceleyip oumlğrenmeye
ccedilalışınız
OumlLCcedilME VE DEĞERLENDİRME
52
B UYGULAMALI TEST
Aşağıda listelenen davranışları davranışlarınızın her birinde uyguladıysanız evet
uygulamadıysanız hayır kutucuklarını işaretleyiniz
MODUumlL ADI Kurulum ve Genel Tanımlamalar
UYGULAMA FAALİYETİ Program
Kısayollarını ve Programa Girişi Uygulamak
OumlĞRENCİNİN
ADI SOYADI
SINIF VE NO
ACcedilIKLAMA Bu faaliyet kapsamında aşağıda listelenen davranışlardan
kazandığınız becerileri EVET ve HAYIR kutucuklarına (X) işareti koyarak kontrol ediniz
GOumlZLENECEK DAVRANIŞLAR EVET HAYIR
1 Programının genel kısayol tuşlarının goumlrevlerini biliyor
musunuz
2 Programın veri giriş sahalarında geccedilerli olan kısayol tuşlarının
goumlrevlerini biliyor musunuz
3 Programın fatura fiş ve giriş ekranlarında geccedilerli olan kısayol
tuşlarının goumlrevlerini biliyor musunuz
4 Programa giriş yapabiliyor musunuz
5 Şifre girişi penceresinden ccedilalışmak istediğiniz şirketi ve
doumlnemini seccedilebiliyor musunuz
6 Ana menuumlde bulunan modullere giriş yapabiliyor musunuz
7 Ana menuumlye girmek iccedilin goumlrev ccedilubuğu simgelerini
tanımlayabiliyor musunuz
8 Ana menuumlde iken ccedilalışılan şirketi değiştirebiliyor musunuz
9 Programdan ccedilıkış işlemini yapabiliyor musunuz
10 Programda aynı anda birden fazla modul ile ccedilalışılabildiğini
biliyor musunuz
DEĞERLENDİRME
Uygulama faaliyetinde kazandığınız davranışlarda işaretlediğiniz ldquoEVETrdquo ler
kazandığınız becerileri ortaya koyuyor rdquoHAYIRrdquo larınız iccedilin ilgili faaliyetleri tekrarlayınız
Hepsi ldquoEVETrdquo ise bir sonraki oumlgrenim faaliyetine geccediliniz
53
MODUumlL DEĞERLENDİRME A OBJEKTİF TESTLER (OumlLCcedilME SORULARI)
Aşağıdaki işlemleri gerccedilekleştiriniz
1 Microsoft SQL Server programını kurunuz
2 Borland BDE Programını kurunuz
3 Paket programı kurunuz
4 Programın enstelasyon işlemlerini gerccedilekleştiriniz
5 Programın konfiguumlrasyon işlemlerini gerccedilekleştiriniz
6 SİSTEM kısayolu oluşturunuz
7 Şirket kodu OKUL şirket uzun ismi OKUL BİLGİSAYAR SANAYİ VE
TİCARET LTD ŞTİ ccedilalışma doumlnemi 2008 kullanılacak moduller STOK CARİ
FATURA İRSALİYE SİPARİŞ KASA BANKA CcedilEK-SENET MUHASEBE
MUHASEBE IV ŞİRKET BİLGİLERİ BORDRO olan bir şirket accedilınız
8 Seviye Kodu 1 default şirketi OKUL olan kendi adınıza bir kullanıcı kartı accedilınız
9 Ajandanıza bulunduğunuz tarihten 2 guumln sonrası iccedilin bir toplantı notu alınız ve bu
toplantıya 30 dk kala programın size alarm vermesini sağlayınız
10 Kuru 11 olan 5000 $ doumlvizini kuru 16 olan EURO cinsine ccedileviriniz
DEĞERLENDİRME
Uygulama sonuccedillarınızı moduumll sonundaki cevap anahtarıyla karşılaştırınız
Bu faaliyet kapsamında hangi bilgileri kazandığınızı belirleyiniz
Yanlış uyguladığınız sorularla ilgili konuları tekrar inceleyip oumlğrenmeye ccedilalışınız
MODUumlL DEĞERLENDİRME
54
B UYGULAMALI TEST
YETERLİK OumlLCcedilME
Moduumll ile kazandığınız yeterliği aşağıdaki kriterlere goumlre değerlendiriniz
mmmm
DEĞERLENDİRME KRİTERLERİ EVET HAYIR
Program Kurulumu ile ilgili olarak
A) SQL Server programını kurabiliyor musunuz
B) Borland BDE kurabiliyor musunuz
C) Paket programı kurabiliyor musunuz
D) Programın enstelasyon işlemlerini yapabiliyor
musunuz
E) Programın konfiguumlrasyon işlemlerini yapabiliyor
musunuz
SİSTEM ile ilgili olarak
A) Şirket accedilabiliyor musunuz
B) Şirket bilgilerini raporlayıp şirket iptali yapabiliyor
musunuz
C) Default şirket tanımlayabiliyor musunuz
D) Kullanıcı kartı accedilıp yetkilendirme yapabiliyor
musunuz musunuz
E) Yardımcı işlemleri kullanabiliyor musunuz
Kısayollar ve Program Girişi ile ilgili olarak
A) Kısayol tuşlarını biliyor musunuz
B) Programa ve modullerine giriş yapabilmeyi
oumlğrenebildiniz mi
DEĞERLENDİRME
Yaptığınız değerlendirme sonucunda eksikleriniz varsa oumlğrenme faaliyetlerini
tekrarlayınız
Moduumlluuml tamamladınız tebrik ederiz Oumlğretmeniniz size ccedileşitli oumllccedilme araccedilları
uygulayacaktır Oumlğretmeninizle iletişime geccediliniz
55
CEVAP ANAHTARLARI OumlĞRENME FAALİYETİ 1 CEVAP ANAHTARI
1- D
2- D
3- Y
4- D
5- Y
6- D
7- D
8- Y
9- D
10- Y
OumlĞRENME FAALİYETİ 2 CEVAP ANAHTARI
1- Y
2- D
3- D
4- Y
5- Y
6- D
7- D
8- D
9- D
10- D
OumlĞRENME FAALİYETİ 3 CEVAP ANAHTARI
1- D
2- D
3- D
4- Y
5- Y
6- D
7- D
8- Y
9- Y
10- D
CEVAP ANAHTARLARI
56
MODUumlL DEĞERLENDİRME CEVAP ANAHTARI
Modul değerlendirme sorularınızın cevaplarını modul iccedileriğinden ilgili konulara
bakarak bulabilirsiniz
57
KAYNAKCcedilA
CcedilİCcedilEK İlknur Eta SQL Eğitim Semineri Notları İstanbul Haziran 2007
ETA BİLG SAN TİC LTD ŞTİ Eğitim CD ve Doumlkuumlmanları İstanbul 2007
wwwetacomtr
KAYNAKCcedilA
i
ACcedilIKLAMALAR iii GİRİŞ 1 OumlĞRENME FAALİYETİndash1 3 1 PROGRAMIN KURULUŞU 3
11 Microsoft SQL Server Kurulumu 3 12 Borland BDE Kurulumu 5 13 Paket Program Kurulumu ve Ayarları 7
131 Paket Program SQL Kurulumu 7 132 Enstelasyon İşlemleri 10 133 Konfiguumlrasyon İşlemleri 13
UYGULAMA FAALİYETİ 16 OumlLCcedilME VE DEĞERLENDİRME 17
OumlĞRENME FAALİYETİ-2 19 2 SİSTEM İŞLEMLERİ 19
21 Kısayol Oluşturma 20 22 Paket Program SQL SYSrsquoye Giriş 20 23 Sistem İşlemleri 22
231 Şirket İşlemleri 22 232 Kullanıcı İşlemleri 28
24 Ortak Tanımlar 36 241 Ortak Parametreler 36
25 Raporlar 38 26 Servis İşlemleri 39 27 Hakkında 39 28 Yardımcı İşlemler 39
281 Takvim ve Saat 39 282 Hesap Makinesi 40 283 Ajanda 40 284 Not Defteri 41 285 Elektronik Posta (E-Mail) Goumlnderme 41 286 Doumlviz Ccedilapraz Kur Ccedilevrimi 41 287 Guumlnluumlk Kur Bilgileri 42
UYGULAMA FAALİYETİ 43 OumlLCcedilME VE DEĞERLENDİRME 44
OumlĞRENME FAALİYETİndash3 46 3 KISAYOL TUŞLARI VE PROGRAMA GİRİŞ 46
31 Paket Programın Kısayol Tuşları 46 32 Paket Programa ve Menuumllere Giriş 48
321 Paket Programa Giriş 48 322 Menuumllere Giriş 49
UYGULAMA FAALİYETİ 50 OumlLCcedilME VE DEĞERLENDİRME 51
MODUumlL DEĞERLENDİRME 53 CEVAP ANAHTARLARI 55
İCcedilİNDEKİLER
ii
KAYNAKCcedilA 57
iii
ACcedilIKLAMALAR KOD 344MV0028
ALAN Muhasebe Finansman
DALMESLEK Bilgisayarlı Muhasebe Elemanı
MODUumlLUumlN ADI Program Yuumlklemek
MODUumlLUumlN TANIMI SQL tabanlı bir bilgisayarlı muhasebe paket programının
bilgisayara kurulum ve ayarlarını yapabilme becerisinin
kazandırıldığı oumlğrenme materyalidir
SUumlRE 4016
OumlN KOŞUL
YETERLİK Kurulum ve genel tanımlamaları yapmak
MODUumlLUumlN AMACI
GENEL AMACcedil
Program kurulumunu ve genel tanımlamalarını
yapabileceksiniz
AMACcedilLAR 1 Paket programın kurulum ve genel ayarlarını
yapabileceksiniz
2 Paket Program SYS İşlemlerini
gerccedilekleştirebileceksiniz
3 Paket programın kısa yollarını oumlğrenerek programa
giriş yapabileceksiniz
EĞİTİM OumlĞRETİM
ORTAMLARI VE
DONANIMLARI
Bilgisayar projeksiyon makinesi İnternet Program CDsi
OumlLCcedilME VE
DEĞERLENDİRME
Moduumlluumln iccedilinde yer alan her faaliyetten sonra verilen
oumllccedilme araccedillarıyla kazandığınız bilgi ve becerileri oumllccedilerek
kendi kendinizi değerlendireceksiniz
Oumlğretmen moduumll sonunda sizin uumlzerinizde oumllccedilme aracı
uygulayacak moduumll ile kazandığınız bilgi ve becerileri
oumllccedilerek değerlendirecektir
ACcedilIKLAMALAR
iv
1
GİRİŞ Sevgili Oumlğrenci
Ccedilağımızda hızla gelişen teknoloji karşısında muhasebe bilgi sisteminin de giderek
karmaşık hale gelmesine neden olmuştur
Muhasebe bilgi sisteminde işlem ccedileşitliliğinin artması ve teknolojik gelişmeler dikkate
alındığında muhasebe sisteminin dijital ortamda izlenmesi kaccedilınılmazdır Muhasebenin
bilgisayar ortamında izlenmesi bilginin doğru ve guumlvenilirliğini artırmakta ve
muhasebecilere zaman accedilısından da fayda sağlamaktadır
Guumlnuumlmuumlzde ekonomi ve bilişim alanındaki gelişmeler sonucunda yazılım evlerinin
buumlyuumlk bir ccediloğunluğu programlarını artık ihtiyaca cevap vermekte yetersiz kalan MS-DOS
tabanlı muhasebe paket programlarını yenilemiş durumdadırlar Bu arada yazılım ccedileşitleri de
oldukccedila artmış boumlylece bu alanda da rekabet ortamı doğmuştur Guumlnuumlmuumlzde piyasaya
sunulan ticari paket programların buumlyuumlk ccediloğunluğunda MS-SQL veritabanı programı
kullanılmaktadır Bu program kullanıcılara birccedilok avantajlar sunmaktadır Bu nedenle SQL
tabanlı programların siz oumlğrencilerimize oumlğretilmesine karar verilmiştir
Bu moduumll notlarının amacı Windows ve SQL tabanlı bir ticari programı bilgisayara
kurmayı ve mevcut yasaları da dikkate alarak ayarlarını yapmayı oumlğrenmenizi ve ileriki iş
hayatında mesleğinizi iyi bir şekilde icra edebilmenizi sağlamaktır
GİRİŞ
2
3
OumlĞRENME FAALİYETİndash1
Bu oumlğrenme faaliyetinin amacı oumlğrenciye SQL tabanlı bir muhasebe paket
programınının bilgisayara yuumlkleyerek ccedilalıştırma programa girme ve ccedilıkma firma
tanımlayarak parametrik ayarlarını yapma temel menuumlleri ve kısa yol tuşlarını kullanma
becerisini kazandırmaktır
Ccedilevrenizdeki işletmelerde ve muhasebe buumlrolarında hangi muhasebe paket
programlarının kullanıldığını araştırınız
Gazetelerin eleman aranıyor ilanlarını inceleyerek işletmelerin daha ccedilok hangi
muhasebe programlarını bilen elemanları aradığını araştırınız
Ccedilevrenizdeki işletmelerde ve muhasebe buumlrolarında kullanılan paket
programların web sitelerine girerek muhasebe programlarının demolarını
indiriniz
1 PROGRAMIN KURULUŞU
SQL tabanlı programların kurulumu genellikle aşağıdaki aşmalardan oluşmaktadır
Microsoft SQL Kurulumu
Borland BDE Kurulumu
Program Kurulumu
11 Microsoft SQL Server Kurulumu
SQL Server bir veritabanı youmlnetim sistemidir ve terminallerin SQL Server uumlzerindeki
verilere ulaşmasını sağlar SQL tabanlı paket programların ccedilalışabilmesi iccedilin oumlncelikle SQL
Server programının kurulması gerekir SQL Server programının kurulum aşaması aşağıdaki
gibidir
Program CDrsquosi CD-ROMrsquoa takıldığında genellikle otomatik olarak aşağıdaki
gibi bir kurulum ekranı accedilılır
OumlĞRENME FAALİYETİndash1
AMACcedil
ARAŞTIRMA
4
Microsoft SQL Kurulumu seccedileneği ccedilalıştırılır
ldquoBaşlatrdquo duumlğmesine basıldıktan sonra aşağıdaki uyarı ekranları gelir
Microsoft SQL kurulumu soldaki
ekranın gelmesi ile tamamlanmış olacaktır
Bu ekranda ana makine
kurulumu iccedilin Server (Sunucu)
Kurulumu terminaller iccedilin Client
(Terminal) Kurulumu seccedililir ve
terminal makine sayısı yazılarak
ldquoBaşlatrdquo duumlğmesi tıklanır
5
SQL programının bir sonraki adımı ise
SQL programın aktif hale getirilmesidir SQL
programını aktif hale getirmek iccedilin sırasıyla şu
yollar takip edilmelidir
1 Başlat menuumlsuuml tıklanır ve ldquoTuumlm Programlarrdquo
seccedililir
2 Microsoft SQL Service Manager ekranı accedilılır
3 seccedileneği ccedilift
tıklanarak SQL Server aktif hale getirilir ve
yandaki ekran goumlruumlluumlr
12 Borland BDE Kurulumu
Borland BDE SQL Server programı ile ticari paket programlar arasındaki bağlantıyı
sağlayan bir arabirim yazılımdır Borland BDE yazılımı kurulmadığında paket program
ccedilalışmayacaktır
Borland BDE kurulumu iccedilin aşağıdaki işlem adımları uygulanır
Aşağıdaki kurulum menuumlsuumlnden Borland BDE Kurulumu seccedililerek ccedilalıştırılır
6
Borland BDE kurulumu sırasında aşağıdaki ekranlar gelir
Gelen ekranlarda ldquoNextrdquo seccedilenekleri işaretlenerek program kurulumuna devam
edilir
7
Yukarıdaki ekranlardan oumlncelikle sol tarafta bulunan ekranda ldquoInstallrdquo tuşuna
basılarak dosyaların kopyalanması sağlanır
Borland BDE kurulumu tamamlandığında sağ taraftaki ekran gelir ldquoFinishrdquo
seccedileneğine basılarak işlem tamamlanır
Borland BDE kurulumundan sonraki aşama ise program kurulumudur
13 Paket Program Kurulumu ve Ayarları
Paket program iccedilin gerekli olan veritabanı programı kurulduktan sonra paket program
kurulumuna ve ayarlarının
yapılmasına geccedililir
131 Paket Program SQL
Kurulumu
Program yandaki kurulum
penceresinde yer alan program
kurulumu seccedileneği ile programın
kurulması işlemi başlatılır
Program kurulumu yandaki
pencerede goumlruumllduumlğuuml gibi ldquoİlerirdquo
seccedileneği ile devam ettirilir
8
Yan tatafta yer alan
pencerede kutulum tipi ldquoDemo Seti
Kurulumurdquo ve ldquoEğitim seti (Tek
Kullanıcılı)rdquo seccedilenekleri birlikte
işaretlenerek ldquoİlerirdquo seccedileneği
kurulrma devam edilir
Eğer eğitim kurumlarında
terminal kurulacaksa ldquoEğitim seti
(Ccedilok Kullanıcılı)rdquo seccedileneğinin
seccedililmesi gerekir
Accedilılan yandaki pencere
programın kurulmakta olduğu kaynak
dizin ve kopyalanacağı hedef dizin
bildirilir Belirtilen klasoumlruumln
accedilılmasına ldquoİlerirdquo butonu ile onay
verilir
Bu adımda ldquoİlerirdquo seccedileneğini seccediltiğimiz takdirde aşağıdaki pencere gelmektedir
Bu ekran bize Crsquode programın kurulacağı
klasoumlruumln olmadığını ve klasoumlr accedilmak isteyip
istemediğimizi sormaktadır Program kuruluşu iccedilin
accedilılması zorunlu olan bu klasoumlruumln accedilılması iccedilin
ldquoEvetrdquo seccedileneğini tıklayarak klasoumlruumln accedilılmasını
onaylamış oluruz
9
Yukarıda accedilılan pencerede program modullerinin yanında bulunan radic işareti
modulun onaylandığını işareti ise modulun seccedililmediğini ve kurulmayacağını ifade
etmektedir Bu aşamada kurulması istenilen moduller seccedilildikten sonra ldquoİlerirdquo tuşuna
basılarak program kuruluşuna devam edilir
Yandaki pencerede ise
programın kurulum tipi ve kısayol
oluşturmak istediğimiz yerleri
pencerenin sol tarafından seccedileriz
Pencerenin sağ tarafında ise
programın ccedilalışması iccedilin gerekli
dosya isimleri işaretlidir Bu boumlluumlme
muumldahale edilmemelidir
Bu aşamada kurulum tipi
olarak ldquoTam Kurulum (Tavsiye
Edilen)rdquo seccedililir
Kısayol oluşturma
boumlluumlmuumlnde ise program ikonunun
(ccedilalıştırma simgesi) yer almasını
istenen yerler resimde goumlruumllduumlğuuml
gibi radic imi ile işaretlenir ldquoİlerirdquo
tuşuna basılarak kurulum devam
edilir
10
Yukarıda varolan sol ekranda ldquoSonrdquo seccedileneğinin seccedililmesi ile program
dosyalarının kurulumu ve son aşamanın tamamlanması sağlanır Bu aşamada ldquoSonrdquo tuşuna
basarak dosyaların kopyalanması iccedilin beklenir
Dosya kopyalama işlemi bittikten sonra sağdaki ekran sizi karşılayacaktır Bu
ekranda kurulumun tamamlandığı ve 2 aşama olan Enstelasyon işlemine geccedilmenizi belirten
bir mesaj ile alınır ldquoCcedilıkışrdquo seccedileneği işaretlenerek bir sonraki aşamaya geccedililir
132 Enstelasyon İşlemleri
Enstelasyon işlemi program kurulduktan sonra sistem tarafından etkinleştirilmesi iccedilin
yapılır Enstelasyon işlemleri ana makine ve terminallerde olmak uumlzere 2 aşamalı olarak
yapılmaktadır
Enstelasyon işlemine başlamak iccedilin Paket Program SQLINS uygulamasının
ccedilalıştırılması gerekir Paket Program SQLINSrsquoi ccedilalıştırmak iccedilin 2 yol tercih edilebilir
1 Yol
Masauumlstuumlnde var olan program
ikonunu (simgesi) uumlzerinde farenin
sağ tuşuna basılır Accedilılan menuumlden
ldquoOumlzelliklerrdquo seccedileneği ile accedilılan
pencerede ldquoHedef Bulrdquo seccedileneğine
tıklanır ve ldquoTamamrdquo butonuna basılır
Boumlylece Paket Program SQLDemo
klasoumlruumlnde var olan dosyalar
penceresi accedilılmış olur
11
Uumlstte sağ taraftaki pencere bulunan Paket Program SQLINS dosyası fare yardımı ile
ccedilift tıklanarak enstelasyon işlemlerine başlanır
2 Yol Aşağıda goumlruumllduumlğuuml gibi Başlat menuumlsuumlnden Tuumlm ProgramlarPaket Program
Bilgisayar Programları Paket Program SQLINS ikonunu tıklanır
12
Yandaki ekranda enstelasyon
işlemlerinin aşamaları belirtilmektedir
ldquoİlerirdquo seccedileneği ile bu pencere geccedililir
Yandaki ekranda ise
Enstelasyon tipi ve Network Enstelasyon
tipi belirtilmektedir Eğer ana makineye
kurulum yapılıyorsa Tek Kullanıcılı ve Ana
Bilgisayar (Server) tipleri seccedililmelidir
Terminal makinelere enstelasyon yapılıyorsa Ccedilok kullanıcılı ve Terminal
Bilgisayar (Client) tipleri seccedililir ve ldquoİlerirdquo seccedileneğine tıklanarak enstelasyona devam
edilir
Yandaki pencerede
programın seri numarası ve uumlruumln
numarası yer almaktadır Eğitim
CDrsquolerinde bu numaralar otomatik
olarak gelmektedir Ancak ticari
işletmeler enstelasyon işlemi sırasında
program cdsi ile verilen numaralar bu
ekranda girilerek ldquoİlerirdquo seccedileneğine
basılırccedil
Girilen seri numarası ve uumlruumln
numarasına goumlre kayıtlı kullanıcı lisans
bilgilerini goumlsteren ekran yandaki gibi
gelir ldquoİlerirdquo seccedileneği ile işleme devam
edilir
13
Yandaki ekranda gelen
parametreler bir yere not edilmelidir
Eğitim setleri iccedilin otomatik gelen bu
parametreler bir sonraki pencerede ilgili
alana girilerek ldquoTamamrdquo butonuna tıklanır
Bir oumlnceki adımda not alınan
parametreler ldquogelen parametrelerrdquo kısmına
girildikten sonra ldquoSonrdquo seccedileneği ve bir
sonraki gelen son pencerede ldquoCcedilıkışrdquo
seccedililerek enstelasyon işlemi tamamlanır
Ticari işletmeler bu parametreleri
ilgili yazılım firmasından sağlamak
zorundadırlar
133 Konfiguumlrasyon İşlemleri
Paket programın sistem bilgilerinin oluşturulması iccedilin konfiguumlrasyon işlemlerinin
yapılması gerekmektedir Konfiguumlrasyon işlemlerinde sistem youmlnetici bilgileri onaylanır
veritabanı server ve kullanıcı bilgileri belirtilir şirket ve kullanıcı kart bilgileri oluşturulur
Konfiguumlrasyon işlemi aşağıdaki ekranda goumlruumllduumlğuuml gibi BaşlatTuumlm
ProgramlarPaket Program Bilgisayar Programları Paket Program SQLCONExe dosyası ccedilalıştırılarak yapılır
14
Bu pencerede konfiguumlrasyon
işlemlerinin aşamalarını yer almaktadır Bu
pencerede ldquoİlerirdquo seccedileneğine basılarak bir
sonraki pencereye geccedililir
Sistem Youmlnetici bilgilerinin
girildiği ve onaylandığı boumlluumlmde Sistem
Youmlneticisi (Master) Master Kullanıcı ETA
olarak belirlenir Şifre boumlluumlmuuml boş bırakılır
ldquoİlerirdquo tuşuna basılarak bir sonraki adıma
geccedililir
Soldaki pencerede program
kurulan bilgisayarın adı IP adresi
EtaSQLDEMO klasoumlruumlnuumln bulunduğu
klasoumlruuml ve veritabanı adı bilgileri yer
almaktadır Bu pencerede ldquoİlerirdquo seccedileneğine
tıklanarak bir sonraki pencereye geccedililir
Dikkat ekranında ETA_MASTER
kullanıcısına ait klasoumlruumln accedilılmak istenip
istenmediği sorulmaktadır Bu mesaja EVET
denilerek klasoumlruumln oluşumu sağlanır
Daha sonra accedilılan pencerede
DEMO ŞİRKETİ olarak tanımlanacak
şirketin Doumlnemi ve hesap tipi kulanı
tarafından belirlenir
Oumlrneğimizde doumlnem 2008 yılı hesap tipi ise
1- 7A Grubu olarak seccedililmiştir Bu bilgilerin
girilmesi sonrasında ldquoİlerirdquo seccedileneğine
basılarak bir sonraki ekrana geccediliş yapılır
15
Kullanıcı bilgilerinin var
olduğu ekran PAKET PROGRAM
BİLGİSAYAR adlı kullanıcının
seviye kodu boumlluumlmuumlndeki ldquoSYrdquo
ifadesi SİSTEM YOumlNETİCİSİ
olduğunu ifade etmektedir Bu
boumlluumlmde değişiklik yapmadan
ldquoİlerirdquo ldquoCcedilıkışrdquo seccedilenekleri devam
edilir Daha sonra gelen mesaj
penceresinde ldquoTamamrdquo a basılarak
konfiguumlrasyon işlemi tamamlanmış
olur
16
UYGULAMA FAALİYETİ
İşlem Basamakları Oumlneriler
Paket Programın kurulum
aşamalarını belirleyiniz
Program kurulum aşamalarını tekrar
goumlzden geccedilirebilirsiniz
Microsoft SQL Server programının
kurulumunu yapınız
MS SQL Server kurulumunu goumlzden
geccedilirebilirsiniz
SQL Serveri aktif hale getirmeyi
unutmayınız
Borland BDE programının
kurulumunu yapınız
Borland BDE kurulum aşamalarını tekrar
edebilirsiniz
Borland BDErsquonin SQL ile program
arasında koumlpruuml goumlrevi goumlrduumlğuumlnuuml
unutmayınız
Paket programın kurulumunu
yapınız
Paket programının aşamalarını goumlzden
geccedilirebilirsiniz
Programı kurarken gelen oumlndeğer
seccedileneklerini tercih ediniz
Enstelasyon işlemlerini
gerccedilekleştiriniz
Enstelasyon işlemlerinin gerekliliğini
araştırabilirsiniz
Enstelasyon işlemi aşamalarını tekrar
edebilirsiniz
Konfiguumlrasyon işlemlerini
gerccedilekleştiriniz
Konfiguumlrasyon işlemlerinin gerekliliğini
araştırabilirsiniz
Konfiguumlrasyon işlemi aşamalarını tekrar
edebilirsiniz
UYGULAMA FAALİYETİ
17
OumlLCcedilME VE DEĞERLENDİRME
A OBJEKTİF TESTLER (OumlLCcedilME SORULARI)
Aşağıdaki soruların cevaplarını doğru ve yanlış olarak değerlendiriniz
Değerlendirme Oumllccediluumltleri Doğru Yanlış
1 SQL Server veritabanı youmlnetim sistemidir ve terminallerin SQL
Server uumlzerindeki verilere ulaşmasını sağlar
2 Borland BDE SQL Server ile kullanılan uygulama programı
arasındaki bağlantıyı sağlayan arabirim yazılımdır
3 Modullerin yanında bulunan işareti modulun onaylandığını radic
işareti ise modulun seccedililmediğini ve kurulmayacağını ifade
etmektedir
4 Enstelasyon işlemleri program kurulduktan sonra Programın
sistem tarafından etkinleştirilmesini sağlar
5 Enstelasyon işlemine başlamak iccedilin SİSTEM uygulamasının
ccedilalıştırılması gerekmektedir
6 Programın sistem bilgilerinin oluşturulması iccedilin konfiguumlrasyon
işlemlerinin yapılması gerekmektedir
7 Konfiguumlrasyon işlemi Paket Program SQLCON uygulama
dosyasının ccedilalıştırılması ile başlamaktadır
8 Konfiguumlrasyon işlemleri veritabanı ile koumlpruuml kurmak amacı ile
yapılır
9 Program başlat menuumlsuumlnden de ulaşılabilir
10 Program kuruluşunda enstelasyon işleminden oumlnce
konfiguumlrasyon işlemi yapılmalıdır
DEĞERLENDİRME
Sorulara verdiğiniz yanıtları moduumll sonundaki cevap anahtarıyla karşılaştırınız
Bu faaliyet kapsamında hangi bilgileri kazandığınızı belirleyiniz
Yanlış cevaplandırdığınız sorularla ilgili konuları tekrar inceleyip oumlğrenmeye
ccedilalışınız
OumlLCcedilME VE DEĞERLENDİRME
18
B UYGULAMALI TEST
Aşağıda listelenen davranışları davranışlarınızın her birinde uyguladıysanız evet
uygulamadıysanız hayır kutucuklarını işaretleyiniz
MODUumlL ADI Kurulum ve Genel
Tanımlamalar
UYGULAMA FAALİYETİ Program
Kurulumunu Yapabilmek
OumlĞRENCİNİN
ADI SOYADI
SINIF VE NO
ACcedilIKLAMA Bu faaliyet kapsamında aşağıda listelenen davranışlardan
kazandığınız becerileri EVET ve HAYIR kutucuklarına (X) işareti koyarak kontrol ediniz
GOumlZLENECEK DAVRANIŞLAR EVET HAYIR
1 Programın kurulum aşamalarını sıralayabiliyor musunuz
2 Microsoft SQL Server programının kurulumu yapabiliyor
musunuz
3 SQL Server programını aktif hale getirebiliyor musunuz
4 Borland BDE programının goumlrevini biliyor musunuz
5 Borland BDE programının kurulumunu gerccedilekleştirebiliyor
musunuz
6 Paket programı kendiniz kurabiliyor musunuz
7 Paket programda enstelasyon işlemlerinin konfiguumlrasyon
işlemlerinden oumlnce yapılacağını biliyor musunuz
8 Enstelasyon ve konfiguumlrasyon işlemlerinin gerekliliğini biliyor
musunuz
9 Enstelasyon işlemlerini gerccedilekleştirebiliyor musunuz
10 Konfiguumlrasyon işlemlerini gerccedilekleştirebiliyor musunuz
DEĞERLENDİRME
Uygulama faaliyetinde kazandığınız davranışlarda işaretlediğiniz ldquoEVETrdquo ler
kazandığınız becerileri ortaya koyuyor rdquoHAYIRrdquo larınız iccedilin ilgili faaliyetleri tekrarlayınız
Hepsi ldquoEVETrdquo ise bir sonraki oumlgrenim faaliyetine geccediliniz
19
OumlĞRENME FAALİYETİ-2
Bu oumlğrenme faaliyeti ile paket programın sistem işlemlerini gerccedilekleştirebileceksiniz
Paket programın sistem boumlluumlmuumlnde hangi menuumllerin yer aldığını ilgili program
moduluumlnden araştırınız
Sistem boumlluumlmuumlnde neler yapabileceğinizi liste haline getiriniz
2 SİSTEM İŞLEMLERİ
Sistem Youmlnetimi programının kullanımı ile ilgili genel tanımlamaların yapıldığı bir
programdır Programda yapılacak işlemler şunlardır
1 Şirket accedilılması ve iptali 8 Yetki ve kısıtlama tanımlamaları
2 Şirketlere ait ccedilalışma doumlnemleri 9 Log bilgileri tutma ve raporlama
3 Kullanıcı kartları seviyeleri 10 Yazıcı tanımları
4 Genel fiş tipleri 11 Oumldeme tanımları
5 Banka ve şube kodları 12 İşlem tipi ve grubu tanımları
6 Stok KDV oranları 13 Vade farkı grup tanımları devir işlemleri
7 Tevkifat oranları ve gelir vergisi dilimi 14 Programın diğer versiyonlarından data
(bilgi) transferi işlemleri
OumlĞRENME FAALİYETİ-2
AMACcedil
ARAŞTIRMA
20
21 Kısayol Oluşturma Kısayol oluşturma işlemini 2
şekilde yapılabilir
Birinci yol
BilgisayarımC Program klasoumlruuml
iccedilerisinde bulunan yan taraftaki
pencerede goumlruumllduumlğuuml gibi Paket
Program SQLSYS dosyasının uumlzerine
gelip farenin sağ tuşuna basarak accedilılan
pencerede ldquoGoumlnderrdquo ldquoMasauumlstuuml
(Kısayol oluştur)rdquo seccedileneği ile
masauumlstuumlne kısayol oluşturabilirsiniz
İkinci yol ise
BaşlatTuumlm ProgramlarEta
Bilgisayar ProgramlarıPaket
Program SQLSYS dosyası uumlzerine
gelip farenin sağ tuşu ile menuuml
accedilılmasını sağlayıp menuumlden
ldquoGoumlnderrdquoldquoMasauumlstuuml (Kısayol
oluştur)rdquo seccedileneğinin tıklanmasıdır
22 Paket Program SQL SYSrsquoye Giriş Masauumlstuumlne oluşturulan
kısayola fare ile ccedilift tıklanarak
Paket Program SQLSYS giriş
penceresi karşımıza ccedilıkmaktadır
Konfiguumlrasyon işlemlerinde yeni
master kullanıcı ve şifresi
tanımladığımız iccedilin giriş yeni
master kodu ve şifresi ile
yapılmalıdır
Yeni master kullanıcı
tanımlanmamış ise Master Kod
PAKET PROGRAM ADI Master
21
Şifre (boş bırakılarak) Tamam
seccedileneğine basılır ve aşağıdaki
ekran karşımıza ccedilıkar
Master kodu ve şifresi
girildikten sonra karşımıza
karşımıza yandaki ekran gelir Bu
ekranda tuumlm sistem işlemleri
yapılmaktadır
Menuumller arasında geccedilişler fare
yardımı ile yapılmaktadır Sistem
işlemleri ortada bulunan menuuml
penceresinden yapılabileceği gibi
uumlst boumlluumlmde bulunan araccedil
ccedilubuğundan da yapılabilir Ayrıca
ekranın ortasında bulunan menuuml gri
alanda iken farenin sağ tuşuna
basılarak accedilılan pencerede ldquoMenuuml
gizlerdquo seccedileneği ile gizlenebilir ya da
goumlsterilebilir
Sistem penceresinin uumlst kısmında bulunan işlemler menuumlsuumlnuumln ikonları ve isimleri
yukarıda goumlruumllduumlğuuml gibidir
Sistem penceresinin en alt kısmında yukarıda goumlruumllduumlğuuml gibi database ismi (PAKET
PROGRAM ADI_MASTER) ve kullanıcı ismi (ilknurcicek) yer alır
22
23 Sistem İşlemleri Bu boumlluumlmde sistem uumlzerinde ccedilalışılacak şirketler accedilılır ve programları kullanacak
personellere ait kullanıcı kartları sisteme kaydedilir gerekli değişiklik ve iptal işlemleri
yapılır şirketlerin ve kullanıcı kartlarının doumlkuumlmuuml alınır Ayrıca kullanıcı kartları ile ilgili
muhtelif yetki seviye ve kısıtlama
tanımları yapılır Şirketlere ait yeni
ccedilalışma doumlnemleri oluşturulur ve
devir işlemleri yapılır
Sistem İşlemleri menuumlsuuml yan
taraftaki pencerede de goumlruumllduumlğuuml
gibi Şirket İşlemleri ve Kullanıcı
İşlemleri olmak uumlzere iki alt
boumlluumlmden oluşmaktadır
231 Şirket İşlemleri
Şirket işlemleri menuumlsuuml
firmalara ait işlemlerin yapıldığı
menuuml grubudur Menuumlde alt
seccedilenekleri goumlrebilmek iccedilin
seccedileneklerin sol yanındaki + işareti
tıklanır Şirket işlemleri aşağıdaki
menuumllerden oluşmaktadır
23
2311 Şirket Accedilma
Şirket accedilabilmek iccedilin yukarıdaki ekranda goumlruumllen Şirket Accedilma menuumlsuuml tıklanır ve
aşağıdaki ekran karşımıza ccedilıkar
Bu ekranda şirket bilgileri yandaki gibi girilir
Şirket Kodu Rakam ve harflerden oluşan serbest bir sahadır Tanımlanması
zorunludur Ancak _ ldquo lt gt ] gibi karakterler kullanılmamalıdır
Şirket Kısa Uzun Yasal İsimleri Şirket isimlerinin tam girildiği ve raporlarda
kullanıldığı boumlluumlmduumlr
Ccedilalışma Doumlnembaşı ve doumlnemsonu Şirketin ccedilalıştığı doumlnem başı ve sonunu
goumlsterir
Firmada kullanılacak
modullerin accedilılması iccedilin
pencerenin sağ tarafından bulunan
pencerede tik işareti ile işaretleme
yapılmalıdır
2 adım olarak uumlst
kısımda bulunan ldquoEk Bilgilerrdquo
boumlluumlmuumlne girilir Yandaki
ekranda goumlruumllduumlğuuml gibi ek bilgiler
kısmı da doldurulduktan sonra
F2-Kayıt tuşuna basılarak şirket
kaydedilmiş olur ve aşağıdaki
mesajlar gelir
Tablo ve Tekduumlzen hesap planının
accedilılması iccedilin bu mesaja ldquoEVETrdquo
denilmesi gerekir
24
Bu mesajda 7A Grubu
hesaplar seccedililerek F2 Tamam
seccedileneği seccedililir
Bu ekran ise seccedilimler
sonrası şirkete ait tabloların
oluşturulduğunu goumlstermektedir
2312 Şirket Bilgileri ve
Şirket Listesi
Şirket bilgileri menuumlsuumlnden istediğimiz şirketin bilgilerini goumlrebilmekte ve
değiştirebilmekteyiz Oumlrneğimizde ldquoIRMAKrdquo kodlu ldquoIRMAK BİLGİSAYAR SANAYİ VE
TİCARET LTD ŞTİrsquonin bilgileri goumlruumlntuumllenmiştir
Şirket Bilgileri IRMAK BİLGİSAYAR SAN VE TİC LTD ŞTİ IRMAK_2008 seccedililip
ldquoTamamrdquo seccedileneği seccedilildiğinde aşağıdaki ekran gelir Bu ekranda firma bilgileri
goumlruumlntuumllenir ve istenildiğinde gerekli değişiklikler yapılabilir
25
Bu ekranda bulunan tuşların goumlrevleri şoumlyledir
ESC-Ccedilıkış Şirket Bilgilerinden ccedilıkışı ifade eder
F1-Yardım Şirket bilgilerini hakkında yardım alınmasını sağlar
F2-Kayıt Şirket bilgileri değiştirildiğinde yeni bilgilerin kaydını sağlar
F6-Şirket Lis Varolan tuumlm şirketlerin listesini verir
Aşağıdaki ekranda şirket listesi alınabilir Şirket listesi sıralaması sol altta bulunan
seccedileneklerden yapılabilmektedir Ekranın sağ koumlşesinde bulunan seccedileneklerin goumlrevleri
şunlardır
ESC-Ccedilıkış Pencereden ccedilıkışı sağlar
F1-Yardım Şirket listesi hakkında yardım alınmasını sağlar
F2-Goumlruumlntuumlle Şirket listesini yazdırılacak biccedilimde goumlruumlntuumller
F3-Saha Boy Şirket listesinde yer alacak sahaların karakter ayarlarının
yapılmasını sağlar
F4-Yazdır Default yazıcıdan ccedilıktı alınmasını sağlar
sF4-SeccedilYaz Kullanıcının seccedilimine goumlre yazdırılma işlevini sağlar
F5-Excel Şirket listesini EXCEL dosyası olarak kaydeder
26
F2-Goumlruumlntuumlle seccedileneği seccedilildiğinde aşağıdaki ekran karşımıza gelir
Ekranda bulunan tuşlar ve işlevleri şunlardır
ESC-Ccedilıkış Pencereden ccedilıkışı sağlar
F1-Yardım Rapor doumlkuumlmuuml hakkında yardım alınmasını sağlar
F3-Yazı Tipi Şirket listesinin yazı tipinin değiştirilmesini sağlar
F5-Postala Şirket listenin e-mail (elektronik posta) olarak goumlnderilmesini
sağlar
Sayfa Kontrolleri İlk oumlnceki sonraki ve son sayfalara gidilmesini sağlar
Metin Kontrolleri Satırları sağa sola aşağı yukarı kaydırmayı sağlar
2313 Şirket Kapama
Şirket kapama işlemleri şirket işlemleri boumlluumlmuumlnden şirket kapama seccedileneğinin fare
ile ccedilift tıklanarak accedilılması sonucu alt sağdaki pencere accedilılır Bu pencereden kapatılacak
şirket seccedilimi yapılır ve ldquoTamamrdquo seccedileneği seccedililerek kapama işlemlerine başlanmış olunur
27
Sol alttaki pencerede kapatılacak şirketin bilgileri yer alır Burada F3-İptal seccedileneği
seccedililerek sağ alttaki mesajlara sırası ile ldquoEVETrdquo ldquoEVETrdquo ve ldquoHAYIRrdquo denilerek şirket
kapama işlemi tamamlanmış olur
Şirket listesi raporu alındığında kapanan şirketin listede olmadığı goumlruumllecektir
2314 Diğer Şirket İşlemleri
Yeni doumlnem accedilılış işlemi yeni doumlneme devir işlemi ve yeni doumlneme hareket aktarma
işlemlerinin yapıldığı menuumllerdir
28
Bu menuumllere ait işlemler
doumlnemsonu işlemleri moduluumlnde
ayrıntılı olarak anlatılacaktır
232 Kullanıcı İşlemleri
Bu menuuml kullanıcı kartları yetki bağlantı log bağlantı depo bağlantı kısıtlama
bağlantı tanımları iccedilin kullanılır Kullanıcı İşlemleri menuumlsuuml beş alt boumlluumlmden oluşmaktadır
Kullanıcı Tanımları
Yetki Bağlantı Tanımları
Log Bağlantı Tanımları
Depo Bağlantı Tanımları
Kısıtlama Bağlantı Tanımları
Menuumlye giriş sistem işlemleri boumlluumlmuumlnden kullanıcı işlemleri seccedililerek yapılmaktadır
29
2321 Kullanıcı Tanımları
Bu menuuml kullanıcı kartlarının sisteme kaydedilmesi gerekli değişiklik ve iptal
işlemlerinin yapılması kartların doumlkuumlmuuml ve seviye tanımlarının yapılması iccedilin kullanılır
Kullanıcı Tanımları menuumlsuuml doumlrt alt boumlluumlmden oluşmaktadır
Yeni Kullanıcı Kartı
Eski Kullanıcı Kartı
Kullanıcı Kart Listesi
Kullanıcı Seviyeleri Tanımlama
23211 Yeni Kullanıcı Kartı ve Default Şirket Tanımlanması
Bu boumlluumlmden sisteme yeni kullanıcı kartları kaydedilir Karşımıza gelen formda ilgili
sahalara tanımladığımız kartla ilgili bilgiler belirtilir
Kullanıcı Kodu Kullanıcı kartının kodu belirtilir Serbest bir saha olup rakam ve
harflerden oluşabilir tanımlanması zorunludur
Kullanıcı Adı Kullanıcı kartının adı belirtilir
Şifre Kullanıcı kartına ait şifre belirtilir Serbest bir saha olup rakam ve harflerden
oluşabilir
30
Seviye Kodu Karta ait seviye kodu belirtilir Boumlylelikle kullanıcı kartlarının işlem
seviye kategorisinde belirli şekillerde gruplanması sağlanabilir
Departman Kodu Kartın bağlı olduğu departman kodu belirtilir
Ccedilalışma Kontroluuml Programa giriş esnasında kartın ccedilalışmasına izin verilip
verilmeyeceği belirlenir
0-İzin Verme Kontrol yapılır kullanıcı kartının ccedilalışmasına izin verilmez
1-İzin Ver Kontrol yapılmaz kullanıcı kartının ccedilalışmasına izin verilir
2-Uyar Kontrol yapılır kullanıcı kartının ccedilalışabilmesi iccedilin kullanıcının
onayı alınır
E-Posta Adresi Karta ait e-posta adresi belirtilir
Lisan Kullanıcının programı hangi dilde kullanacağı belirtilir
İşlem Seviye No Karta ait işlem seviye numarası belirtilir
Oumlzel Kodlar Kartları bazı oumlzel kriterlere goumlre gruplamak amacıyla oumlzel kodlar
kullanılır Bu sayede kullanıcı kartları ile ilgili işlemler veya listelemelerde oumlzel kodlar
uumlzerinden tasnif yapma imkanı sağlanmış olur Oumlzel kod sahaları form uumlzerinde yer almayan
herhangi bir bilginin takibi iccedilin de kullanılabilir Sahalar uumlzerindeki buton yardımıyla tanımlı
oumlzel kodlar listelenir ve buradan da seccedilim yapılabilir
Başlangıccedil Tarihi Kullanıcının ccedilalışabileceği ccedilalışma doumlnemi başlangıccedil tarihi
belirtilir Kullanıcı bu parametrede belirtilen tarihten kuumlccediluumlk olan ccedilalışma doumlneminde işlem
yapamaz
Bitiş Tarihi Kullanıcının ccedilalışabileceği ccedilalışma doumlnemi bitiş tarihi belirtilir Kullanıcı
bu parametrede belirtilen tarihten buumlyuumlk olan ccedilalışma doumlneminde işlem yapamaz
İlk Şirket ETASQL programına girişte default olarak gelmesi istenen şirket belirtilir
Belirtilmezse default olarak son kullanılan şirket gelir
İlk Moduumll ETASQL programına girişte default olarak ccedilalışması istenen moduumll
belirtilir
Tarih Tipi Kullanıcının ccedilalışma tarih tipi belirtilir ETASQL programının girişinde
belirtilen ccedilalışma tarihi sahasına bu parametrede belirtilen tarih gelir
1-Sistemden Ccedilalışma tarihi sistemden alınır
2-Karttan Ccedilalışma tarihi kullanıcı kartından alınır
3-Son Kullanma Ccedilalışma tarihi default olarak son kullanılan tarih gelir
İlk Tarih Tarih Tipi parametresi ldquo2-Karttanrdquo ise ETASQL programının girişinde
belirtilen ccedilalışma tarihi sahasına bu boumlluumlmde belirtilen tarih gelir
Son Giriş Tarihi Kullanıcının programa son giriş tarihi goumlruumlntuumllenir
Son Giriş Saati Kullanıcının programa son giriş saati goumlruumlntuumllenir
Son Ccedilıkış Tarihi Kullanıcının programdan son ccedilıkış tarihi goumlruumlntuumllenir
Son Ccedilıkış Saati Kullanıcının programdan son ccedilıkış saati goumlruumlntuumllenir
Kart Accedilma Tarihi Kullanıcı kartının ilk accedilılış tarihi goumlruumlntuumllenir
Son Şifre Değiştirme Tarihi Kullanıcı kartına ait şifrenin son değiştirilme tarihi
goumlruumlntuumllenir
Geccedilerli Şifre Guumlnuuml Kullanıcı kartında belirtilen şifrenin geccedilerli olduğu guumln sayısı
belirtilir
Default Yazıcı Kullanıcının yazıcıdan yazdırma işlemlerinde default olarak
kullanacağı yazıcı belirtilir
31
Yazıcı Oumlzel Kod Kullanıcının ccedilalışabileceği yazıcı veya yazıcılara ait oumlzel kod
belirtilir
Ek Bilgiler sekmesinde yer alan sahalar ve iccedilerikleri şunlardır
Yetki Kontroluuml Yap Kullanıcı kartına ait yetki kontroluuml yapılır
Log Bilgileri Tut Kullanıcı kartına ait log bilgileri takibi yapılır
Depo Kontroluuml Yap Kullanıcı kartına ait depo kontroluuml yapılır
Yetki Grup Kodu Kartın bağlı olduğu yetki grup kodu belirtilir
Log Grup Kodu Kartın bağlı olduğu log grup kodu belirtilir
Depo Grup Kodu Kartın bağlı olduğu depo grup kodu belirtilir
Yetki Detay Kodu Karta ait yetki detay kodu belirtilir
Log Detay Kodu Karta ait log detay kodu belirtilir
Kısıtlama Grup Kodu Kartın bağlı olduğu kısıtlama grup kodu belirtilir
Yukarıdaki bilgilerin girişi
yapıldıktan sonra solda gelen
mesaja EVET denilerek yeni
kullanıcı kartı tanımlanmış
olmaktadır
DEFAULT ŞİRKET belirlenmesi ise kullanıcı kartı accedilılırken ldquoİlk Şirketrdquo seccediliminin
yapılması ile gerccedilekleşir Şayet ilk şirket belirtilmemişse DEFAULT ŞİRKET olarak
kullanıcının işlem yaptığı en son şirket belirlenir
23212 Eski Kullanıcı Kartı
Sisteme daha oumlnce kaydedilmiş bir karta ait bilgilere ulaşıp uumlzerinde işlem yapmak
iccedilin bu boumlluumlm kullanılır Bu boumlluumlmde karta ait bilgiler incelenebilir doumlkuumlm alınabilir
bilgileri değiştirilebilir veya kart iptal edilebilir Bu menuumlye ait kısayol tuşlarının goumlrevleri
aşağıdaki gibidir
İşlem Accedilıklama
ESC-Ccedilıkış Bir oumlnceki boumlluumlme doumlnuumlluumlr
F1-Yardım Bulunulan boumlluumlmle ilgili yardım alınır
F2-Arama Arama işlemi başlatılır
F2-Kabul Bulunan cari kartının iccediline girilir
F3-İlk Arama kıstaslarına uyan ilk cari kartına gidilir
F4-Oumlnceki Arama işlemine kıstaslara uyan oumlnceki kayıt iccedilin devam edilir
F5-Sonraki Arama işlemine kıstaslara uyan sonraki kayıt iccedilin devam edilir
F6-Son Arama kıstaslarına uyan son cari kartına gidilir
F6-Kart Listesi Cari Kart listesi alınır
32
Kullanıcı Kartı Arama
boumlluumlmuuml kullanıcı
kartlarının listelenmesi
iccedilin kullanılan
boumlluumlmduumlr Bu boumlluumlmde
listelenmek istenen
kullanıcı kodu girilebilir
ya da F6-Kart Lis
tuşuna basılarak
aşağıdaki ekran ile tuumlm
kullanıcı kartları
listelenebilir
F6-Kart Lis tuşuna
basılarak kullanıcı
kartlarının listesine
ulaştıktan sonra
istenilen kullanıcı
uumlzerine gelinip fare ile
ccedilift tıklanarak aşağıda
goumlruumllen kullanıcı kartına
ait ekran accedilılır
Soldaki ekranda
kullanıcı kartı bilgileri
uumlzerinde değişiklik
yapılabilir Yapılan
değişiklikler F2-Kayıt
tuşuna basılarak
kaydedilir
Kullanıcı kartı iptal
edilmek isteniyorsa F3-
İptal tuşuna basılır ve
gelen mesaja ldquoEVETrdquo
denilerek kart iptali
sağlanır
33
23213 Kullanıcı Kart Listesi Kullanıcı işlemleri
menuumlsuuml kullanıcı kart
listesi menuumlsuumlne girip
gelen ekranda F2-
Goumlruumlntuumlle seccedileneği
seccedililirse yandaki ekranda
goumlruumllduumlğuuml gibi kullanıcı
kartları listesi
goumlruumllebilecektir Uumlstteki
tuşlar ile raporun yazı tipi
değiştirilebilir
yazdırılabilir ve e-mail
olarak goumlnderilebilir
23213 Kullanıcı Seviyelerini Tanımlama
Bu boumlluumlmden kullanıcı kartlarına ait kullanıcı seviye kodu ve seviye numaraları
tanımlamaları yapılır Bu tanımlara goumlre her kullanıcı kendi işlem seviye numarasına eşit ya
da daha buumlyuumlk işlem seviye numarasına sahip kullanıcıların işlemlerini kullanabilir
Oumlrnek olarak işlem seviye numarası 1 olan kullanıcının oluşturduğu bir kaydı işlem
seviye numarası 2 veya daha buumlyuumlk olan bir kullanıcı iptal edemez ya da değiştiremez iken
işlem seviye numarası 1 olan kullanıcı kendi işlem seviye numarasından daha buumlyuumlk olan
kullanıcıların oluşturduğu kayıtları iptal edebilir ya da değiştirebilir Bu durumda sistemde
en buumlyuumlk yetkiye sahip işlem seviye numarası en kuumlccediluumlk olan numaradır
Yeni kullanıcı seviyesi
tanımlayabilmek iccedilin Kullanıcı
işlemleri menuumlsuumlnden kullanıcı
seviyelerini tanımlama menuumlsuumlne
girilir Yeni kullanıcı ve seviyesi
tanımlandıktan sonra F2-Kayıt
seccedileneğine basılarak tanımlama
işlemi yapılmış olur Yandaki
ekranda oumlrneği goumlruumllmektedir
Bu durumda 1 seviyeli
kodlu sistem youmlneticisi tuumlm
kullanıcıları youmlnetirken 7 seviye
kodlu SMMM sadece kendi
seviyesindeki yetkili birine
muumldahale edebilir Kendinden
kuumlccediluumlk numaralı seviye
sahiplerine muumldahale edemez
34
23214 Yetki Bağlantı Tanımları
Bu boumlluumlmden kullanıcı kartlarına ait yetki bağlantı tanımları yapılır İstenilen kullanıcı
kartlarının program iccedilerisinde kısıtlanması ya da yetkilendirilmesi iccedilin kullanılır
Tanımları yapmak iccedilin fare veya klavye aracılığı ile tanımın yapılacağı seccedilimin
uumlzerindeyken farenin sağ tuşuna basıldığında ekrana gelen Seccedilim Yap Seccedilimi Kaldır
seccedilenekleri kullanılır Klavye aracılığı ile seccedilim yapmak iccedilin Space (aralık) tuşu kullanılır
Eğer moduumll iccedilin yetki tanımlarının hepsi EVET ya da hepsi HAYIR olacak ise moduumll ismi
uumlzerinde iken seccedilim yapılır
Oumlrneğimizde 01 yetki detay koduna sahip kullanıcının STOK moduluumlnde tuumlm
işlemleri yapmasına izin verilirken CARİ moduluumlnde hiccedilbir işlem yapmasına izin
verilmemiştir F2-Kayıt seccedileneği seccedililerek seccedilimler onaylanır İptal etmek iccedilinse F3-İptal
seccedileneği kullanılmalıdır
Eğer moduumlluumln alt seccedileneklerinde hem EVET hem de HAYIR seccedilenekleri kullanılacak
ise moduumll ismi uumlzerinde iken klavyenin Space (aralık) tuşu aracılığı ile (soru işareti)
seccedililir
35
Oumlrneğimizde 01 kodlu kullanıcı Stok moduluumlnde stok kartı iccedilinde yeni kart accedilamaz
ama stok kartlarını listeleyebilir Stok hareket fişlerindeki tuumlm işlemleri yapabilir Ancak
raporlar boumlluumlmuumlnde işareti olduğu iccedilin yapabilecekleri ve yapamayacakları vardır
Oumlzet olarak bir moduumll ve alt modulleri işaretli olduğunda yetkilerden bir kısmının
kısıtlanmış olduğunu X işaretliolduğunda yetkilerin tuumlmuuml ile kısıtlanmış olduğunu radic
işaretli olduğunda ise yetkilerin tuumlmuuml ile serbest olduğu yani kısıtlanmamış olduğu anlamına
gelmektedir
23215 Diğer Bağlantı Tanımları
LOG Bağlantı Tanımları Bu boumlluumlmden kullanıcı kartlarına ait log bağlantı tanımları
yapılır İstenilen kullanıcı kartlarına ait program iccedilerisindeki yaptıkları işlemlere ait log
bilgileri tutmak iccedilin kullanılır Log bağlantı tanımları sayesinde belirlenen kullanıcıların
yapılan tanımlara goumlre program iccedilerisinde yapmış olduğu tuumlm işlemler (Kayıt iptal
raporlama vb) takip edilebilmektedir
Depo Bağlantı Tanımları Bu boumlluumlmde depo bağlantı grup tanımları yapılır Bir
şirkete ait birden fazla depo bağlantısının tanımlanması ya da birden fazla şirkete depo
bağlantısının tanımlanması iccedilin kullanılır
Kısıtlama Bağlantı Tanımları Bu boumlluumlmden kullanıcı kartlarına ait Tarih Detay Kod
Tanımları Fiş Tipi Detay Kod Tanımları Kart Kodu Detay Kod Tanımları Evrak No Detay
Kod Tanımları ve bu tanımlara ait Kısıtlama Bağlantı Grup Tanımları yapılır
36
24 Ortak Tanımlar
Bu menuuml programın tuumlm moduumlllerinde ortak kullanılacak tanımların yapılması iccedilin
kullanılır Aşağıdaki ekran resminde goumlruumllen tanımların yapılacağı bu modul diğer modulleri
de etkilemektedir
241 Ortak Parametreler
RAKAM FORMATLAMA PARAMETRELERİ
Tip Rakam formatlama tanımlarının yapılabileceği tipler goumlruumlntuumllenir
Hane Sayısı Sayısal sahalar iccedilin kullanılacak kesir hane sayısı belirtilir Oumlrnek
99 şeklinde kullanmak iccedilin 1 999 şeklinde kullanmak iccedilin 2
9999 şeklinde kullanmak iccedilin 3 99999 şeklinde kullanmak iccedilin 4
değeri belirtilir
En Az Kesir Kesir hanesi 0 (sıfır) olan sayısal sahaların en az kesir hane sayısı
belirtilir Kesir hanesinde belirtilen en az kesir hane sayısı kadar 0
(sıfır) goumlruumlntuumllenir Oumlrnek Bu sahada 2 değeri belirtilirse 150
değeri 15000 şeklinde goumlruumlntuumllenir
Gruplama
[EvetHayır]
İlgili satırdaki tip iccedilin gruplama yapılıp yapılmayacağı belirtilir Space
tuşuna basarak veya mouse ile ccedilift tıklayarak Evet veya Hayır
anlamında işaretlenir Onay verilen tiplerde her grup arasında 1
boşluk olacak şekilde uumlccedilrsquo erli hanelerle gruplama yapılır Oumlrnek
123456789 değeri 123 456 789 şeklinde otomatik gruplanır
Oto Format
[EvetHayır]
Gruplama işleminin otomatik olarak yapılıp yapılmayacağı belirtilir
Space tuşuna basarak veya mouse ile ccedilift tıklayarak Evet veya Hayır
anlamında işaretlenir Onay verilen tiplere ait sahalarda rakam
yazılırken otomatik olarak gruplanır Onay verilmeyen tiplere ait
sahalarda rakam yazılırken gruplanmaz rakam değeri yazılıp Enter ile
geccedilildiğinde gruplanır
37
Gerekli seccedilimler yapıldıktan sonra F2-Kaydet tuşuna basılarak rakam formatlaması
gerccedilekleştirilmiş olur
Diğer parametre girişleri ise aşağıdaki ekranda goumlruumllduumlğuuml yapılmakta ve F2-kayıt tuşu
ile kaydedilmektedir
Diğer Ortak Tanımlama Ccedileşitleri Şunlardır
Yazıcı Tanımları Kullanılacak yazıcıların tanımlarını yapmak iccedilin kullanılır
Makro Tanımları Bilgi girişi pencerelerine daha hızlı erişimi sağlamak amacıyla
makro tanımları yapılabilir
Fiş Tip Tanımları Program moduumlllerinde kullanılacak fiş tipleri tanımlanır
Banka Tanımları Sistemde kullanılacak Banka ve Şube tanımlarının yapıldığı
boumlluumlmduumlr
38
Oumldeme Tanımları Sistemde kullanılacak oumldeme planı taksitlendirme ve oumldeme tipleri
tanımları yapılır
Boumllge Tanımları Adres bilgilerinde kullanılacak Uumllke İl ve İlccedile tanımları yapılır
Vergi Tanımları Programlarda kullanılacak muhtelif vergi tanımları yapılır
Bordro Tanımları Bu boumlluumlmde bordro moduumlluumlnde kullanılacak vergi ve bordro ek
tanımları yapılır
İşlem Tip Tanımları Moduumlllerde kullanılan işlem tipleri tanımlanır
İşlem Grup Tanımları İşlem tip tanımlarından oluşan işlem grup tanımları yapılır
Vade Farkı Grup Tanımları Vade farkı hesaplamada kullanılacak youmlntemlere ait
grup tanımları yapılır
İstisna Tanımları İşletme moduumlluuml gelir fişinde kullanılacak istisna tanımları yapılır
Bu tanımlamalar ilgili modullerin iccedilerisinde de yapılabildiğinden bu boumlluumlmde ayrıntılı
olarak verilmemiştir Moduller iccedilerisinde ayrıntılarını goumlrebilirsiniz
25 Raporlar
Bu boumlluumlmden log takibi
ile ilgili rapor alınır Raporlar
menuumlsuuml iki alt boumlluumlmden
oluşmaktadır
1 Kullanıcı Raporları
2 İzleme (Log)
Raporları
Yandaki ekranda
istenilen tarih aralığı ya da
modul isimleri veya diğer
bilgiler girildiğinde Log raporu
F2-Goumlruumlntuumlle seccedileneği ile
alınabilmektedir
Log raporları hangi
kullanıcının hangi modul
uumlzerinde hangi tarihlerde
hangi işlemleri yaptığı goumlsteren
raporlardır Sistem youmlnetici
tarafından alınan bir rapordur
Bu raporu alabilmek iccedilin
o kullanıcının log takibi
yapılacak seccedileneğinin
işaretlenmiş olması gerekir
39
26 Servis İşlemleri
Bu boumlluumlmde paket program ile ilgili tanımlamalar bakım işlemleri ve programın diğer
versiyonlarından Kart ve Fiş Transferi işlemleri yapılır
Kart ve Fiş Transferleri ldquoDoumlnemsonu İşlemleri ve Transferlerrdquo moduumlluumlnde ayrıntılı
olarak anlatılacaktır
27 Hakkında
Bu menuumlde programın uumlretici firmasının adı program versiyon numarası ve ccedilalışılan
moduluumln adı bulunur
28 Yardımcı İşlemler
281 Takvim ve Saat
Yardımcı işlemler boumlluumlmuuml
modul işlemleri sırasında yardımcı
olan oumlğelerin bulunduğu boumlluumlmduumlr
Program kullanıcısının
yararlandığı yardımcı işlemler
yandaki ekranda goumlruumllmektedir
Sistem tarihini ve saatini
goumlsteren boumlluumlmduumlr Bu boumlluumlmde
diğer yıl ve ayların da
goumlruumlntuumllenmesi muumlmkuumlnduumlr
40
Her tuumlrluuml hesaplamanın yapılabildiği
hesap makinesi modul işlemleri sırasında
kullanılabilmektedir
Son yapılan 3 işlemin sonucunu
hafızasında tutabilme oumlzelliğine sahiptir
Yapılan işlemin ayrıntılarını goumlrmek
istiyorsak şerit boumlluumlmuumlnden gerekli
seccedilimlerin yapılması gerekmektedir
Hesap makinesi kullanımı stokcari
fatura vb modullerin anlatılması esnasında
ayrıntılı olarak verilecektir
282 Hesap Makinesi
283 Ajanda
Ajanda guumlnluumlk işlemlerin ya da
oumlnemli notların tutulmasında yardımcı
olan bir boumlluumlmduumlr Bu boumlluumlmde accedilılan
boş sayfada istenilen saat uumlzerine ccedilift
tıklanıldığında yukarı sağdaki giriş
penceresi gelir Bu pencereye istediğiniz
not girişi yapabilir isterseniz ajandanızın
sizi uyarması iccedilin zaman belirleyip alarm
koyabilirsiniz
Seccedilimlerinizi belirledikten sonra
kaydet dediğinizde yandaki pencere sizi
karşılar
41
284 Not Defteri
285 Elektronik Posta (E-Mail) Goumlnderme
286 Doumlviz Ccedilapraz Kur Ccedilevrimi
Not Defteri kullanıcının
notlarını kaydettiği boumlluumlmduumlr Bu
boumlluumlm MS-Word programına
benzer Kullanımı gayet basittir
Yandaki ekranda olduğu gibi
program iccedilinde e-mail
goumlnderilebilmektedir
Bilgiler girilip ve dosya ekle
boumlluumlmuumlnden dosyalar eklendikten
sonra F2-Goumlnder tuşuna basılarak
e-mail goumlnderilmiş olmaktadır
Doumlviz Ccedilapraz Kur Ccedilevrimi
ile bir doumlvizin başka bir doumlviz
cinsinden ne kadar ettiği
bulunabilmektedir
Oumlrneğimizde kuru 115
olan 2000 USDrsquonın kuru 170
olan EURO cinsine ccedilevirilmesi
yapılmıştır
F2-İşlem tuşuna basılması
ile 2000 USD karşılığının
135294 EURO olduğu
goumlruumllmuumlştuumlr
42
Program internet bağlantılı
ccedilalışan bir program olduğundan
Merkez Bankasına ait doumlviz alım-
satım kurları otomatik olarak
programa kaydedilmektedir
Guumlnluumlk kurları Guumlnluumlk Kur
Bilgileriİnternet Kuru boumlluumlmuumlnden
goumlrebileceğimiz gibi bu bilgileri
kendimiz de Sistem Kuru
boumlluumlmuumlnden girebiliriz
287 Guumlnluumlk Kur Bilgileri
43
UYGULAMA FAALİYETİ
İşlem Basamakları Oumlneriler
SİSTEM Programının kısayolunu
oluşturunuz
Kısayol oluşturma konusunu goumlzden
geccedilirebilirsiniz
Programda şirket accedilınız
Şirket Accedilma konusunu tekrar
edebilirsiniz
Şirket kodu verirken kullanmamanız
gereken karakterleri tekrar edebilirsiniz
Programda şirket listelemesini ve
şirket bilgilerini değiştiriniz
Şirket listelerinin alınmasını tekrar
uygulayabilirsiniz
Accediltığınız bir şirketin bilgilerini
değiştirebilirsiniz
Programda default şirket
tanımlamasını yapınız
Default şirket işleminin nereden
yapıldığını goumlzden geccedilirebilirsiniz
Default şirket belirleme uygulamasını
tekrar yapabilirsiniz
Programda şirket kapama
işlemlerini gerccedilekleştiriniz
Şirket kapama işlemlerini tekrar
edebilirsiniz
Accediltığınız bir şirketi kapatarak uygulama
yapabilirsiniz
Programda kullanıcı kartı accedilınız
Kullanıcı kart işlemlerini tekrar
edebilirsiniz
Kendinize bir kullanıcı kartı accedilarak
yetkilendirme yapabilirsiniz
Programın diğer işlevlerini
sıralayınız
Ortak tanımlar Raporlar ve servis
işlemleri konusunu tekrar edebilirsiniz
SİSTEM programında yardımcı
işlemleri uygulayınız
Yardımcı işlemleri goumlzden geccedilirebilirsiniz
Yardımcı işlemler ile ilgili uygulama
yapabilirsiniz
UYGULAMA FAALİYETİ
44
OumlLCcedilME VE DEĞERLENDİRME
A OBJEKTİF TESTLER (OumlLCcedilME SORULARI)
Aşağıdaki soruların cevaplarını doğru ve yanlış olarak değerlendiriniz
Değerlendirme Oumllccediluumltleri Doğru Yanlış
1) Sistem uumlzerinde ccedilalışılacak şirketler accedilılması ve programları
kullanacak personellere ait kullanıcı kartlarının oluşturulması
ortak tanımlar menuumlsuumlnden yapılmaktadır
2) Menuumlnuumln alt menuumllerini goumlrebilmek iccedilin şirket işlemleri
seccedileneğinin yanındaki + işareti tıklamanız gerekmektedir
3) Şirket kodu tanımlanırken _ ldquo lt gt ] gibi karakterler
kullanılmamalıdır
4) F2 tuşu şirket listesi alma tuşudur
5) Default şirket şirket işlemleri boumlluumlmuumlnden tanımlanmaktadır
6) Kullanıcı kartları F6 tuşu ile listelenebilmektedir
7) Kullanıcı seviyeleri numaraları kuumlccediluumlk olanlar buumlyuumlk olanlara
muumldahale edebilir ancak buumlyuumlk olanlar kuumlccediluumlk olanlara muumldahale
edemez
8) Bir modul ve alt modulleri işaretli ise kısıtlanan ve
kısıtlanmayan boumlluumlmler X işaretli ise tuumlmuuml kısıtlanmış radic işaretli
ise tuumlmuuml serbest anlamına gelmektedir
9) Log raporları hangi kullanıcının hangi modul uumlzerinde hangi
tarihlerde hangi işlemleri yaptığı goumlsteren raporlardır
10) Programda var olan hesap makinesi yardımcı işlemler
menuumlsuumlnde yer almaktadır
DEĞERLENDİRME
Sorulara verdiğiniz yanıtları moduumll sonundaki cevap anahtarıyla karşılaştırınız
Bu faaliyet kapsamında hangi bilgileri kazandığınızı belirleyiniz
Yanlış cevaplandırdığınız sorularla ilgili konuları tekrar inceleyip oumlğrenmeye
ccedilalışınız
OumlLCcedilME VE DEĞERLENDİRME
45
B UYGULAMALI TEST
Aşağıda listelenen davranışları davranışlarınızın her birinde uyguladıysanız evet
uygulamadıysanız hayır kutucuklarını işaretleyiniz
MODUumlL ADI Kurulum ve Genel
Tanımlamalar
UYGULAMA FAALİYETİ SİSTEM
İşlemlerini Yapmak
OumlĞRENCİNİN
ADI SOYADI
SINIF VE NO
ACcedilIKLAMA Bu faaliyet kapsamında aşağıda listelenen davranışlardan
kazandığınız becerileri EVET ve HAYIR kutucuklarına (X) işareti koyarak kontrol ediniz
GOumlZLENECEK DAVRANIŞLAR EVET HAYIR
1 SİSTEM kısayol oluşturma işlemini yapabiliyor musunuz
2 Programın SİSTEM boumlluumlmuumlne giriş yapabiliyor musunuz
3 Programda şirket accedilabiliyor musunuz
4 Programda şirket listesi alabiliyor ve şirket bilgilerini
değiştirebiliyor musunuz
5 Programda şirket kapama işlemlerini gerccedilekleştirebiliyor
musunuz
6 Kullanıcı kartı tanımlayıp yetkilendirme yapabiliyor musunuz
7 Default şirket tanımlaması yapabiliyor musunuz
8 Ortak parametreleri tanımlayabiliyor musunuz
9 Takvim ve hesap makinesini kullanabiliyor musunuz
10 Kur ccedilevrim işlemini yapabiliyor musunuz
DEĞERLENDİRME
Uygulama faaliyetinde kazandığınız davranışlarda işaretlediğiniz ldquoEVETrdquo ler
kazandığınız becerileri ortaya koyuyor rdquoHAYIRrdquo larınız iccedilin ilgili faaliyetleri tekrarlayınız
Hepsi ldquoEVETrdquo ise bir sonraki oumlgrenim faaliyetine geccediliniz
46
OumlĞRENME FAALİYETİndash3
Bu oumlğrenme faaliyeti ile programın kısayollarını oumlğrenerek programa girişi
yapabileceksiniz
Sistem programında kullandığınız kısayol tuşlarının listesini duumlzenleyiniz
Paket programda genel itibari ile kullanılan kısayol tuşlarını web sitelerinden
araştırınız
3 KISAYOL TUŞLARI VE PROGRAMA
GİRİŞ
31 Paket Programın Kısayol Tuşları
Paket programlarda kısayol tuşları işlemlerimizi kolaylaştırmaktadır Aşağıda program
genelinde kullanılan kısayol tuşları ve işlevleri verilmiştir Kullanıcı isterse kısayol tuşlarını
kullanabilmektedir
F1 Kuumlccediluumlk Yardım SHIFT+F8 Genişletilmiş Detay Bilgi
SHIFT+F1 Genişletilmiş Yardım F9 Yardımcı İşlemler
F2 KayıtListeGoumlruumlntuumlle SHIFT+F9 En Son Seccedililen Yardımcı
İşleme Doğrudan Giriş
SHIFT+F2 Kayıt Ve Yeni Kayda Geccediliş F10 Programdan Ccedilıkış
CTRL+F2 Kayıt Ve Bir Sonraki Kayda
Geccediliş SHIFT+F10 Ana Menuumlye Doumlnuumlş
ALT+F2 Kayıt Ve Bir Oumlnceki Kayda
Geccediliş ALT+F10 Oumlzel Menuumller
F3 İptalSaha Boyları ALT+I Hesap Makinesinden Rakam
Transfer
F4 Yazdırma İşlemleri ESC Bir Oumlnceki Menuuml İşlemi
Kesme
SHIFT+F4 Seccedililecek Yazıcıya Yazdırma HOME Ekranın Sol Uumlst Koumlşesi
OumlĞRENME FAALİYETİndash3
AMACcedil
ARAŞTIRMA
47
F5 Eski Kayıt Arama Hareketler
PozisyonlarLotus END Ekranın Sağ Uumlst Koumlşesi
F6 Kart Listesi PGUP Bir Oumlnceki KartBir Oumlnceki
Sayfa
SHIFT+F6 Hareket Kontrol Ekranı PGDN Bir Sonraki Kart Sayfa
F7 KayıtHareket Listesi CTRL+K Kod Genişliğini Değiştirme
F8 Detay Bilgi CTRL+Q Listeleme Parametreleri
VERİ GİRİŞ SAHALARINDA GECcedilERLİ TUŞLAR
INSERT Araya Karakter Moduna GirişCcedilıkış
DELETE Karakter Silme
ALT+Y Kelime BaşıBir Oumlnceki Kelime
ALT+Z Kelime SonuBir Sonraki Kelime
ALT+X Sahayı Tamamen Silme
ALT+U Bulunan Yerden Sonrasını Silme
ALT+V Saha Başı
ALT+W Saha Sonu
FATURAFİŞTOPLU GİRİŞ EKRANLARINDA GECcedilERLİ
TUŞLAR
CTRL+HOME Ekranda Bulunan Sayfanın Sol Uumlst Koumlşesi
CTRL+END Ekranda Bulunan Sayfanın Sağ Alt Koumlşesi
CTRL+I Araya Satır Girme
TAB Araya Satır Girme (Ctrl+I İle Aynı)
CTRL+D Uumlzerinde Bulunan Satırı Silme
CTRL+Y Satır Başı
CTRL+Z Satır Sonu
CTRL+SOL OK Bir Oumlnceki Saha
CTRL+SAĞ OK Bir Sonraki Saha
UumlST OK Bir Uumlstteki Saha
ALT OK Bir Alttaki Saha
Bir Uumlstteki Sahayı Kopyalama
CTRL+F BuumlyuumlkKuumlccediluumlk Ekranlar Arası Geccediliş
48
32 Paket Programa ve Menuumllere Giriş 321 Paket Programa Giriş
Paket programa giriş programın
masauumlstuumlnde otomatik olarak oluşturduğu
ve yandaki ekranda goumlruumllen simge ccedilift
tıklanarak ya da BaşlatTuumlm Programlar
penceresinde oluşturulmuş olan program
ikonu tıklanarak yapılır
Şifre giriş ekranında
Kullanıcı Kodu PAKET PROGRAM
ADI
Giriş Şifresi (boş bırakılarak)yazılır ve
ldquoTamamrdquo seccedileneğine basılarak
aşağıdaki ekranın gelmesi sağlanır
Şifre giriş penceresinden sonra
gelen bu pencerede şirket kodu seccedilimi
yapılır
Şirket listesi boumlluumlmuumlnden
istenilen şirket seccedililerek ldquoDevamrdquo
tuşuna basılır ve aşağıdaki ekran
karşımıza gelir
49
322 Menuumllere Giriş
Aşağıdaki ekran programa ait moduumlllerin bulunduğu genel ekrandır Bu ekranda aynı
anda birden ccedilok modul ile ccedilalışılabilmektedir Oumlrneğin stok moduumlluumlnde ccedilalışırken cari
fatura veya herhangi bir moduumllde de işlem yapılabilmektedir
Programın ana penceresinde solda bulunan modullere girmek iccedilin moduumll uumlzerine fare
ile ccedilift tıklanır ya da moduumlle bir kez tıklayıp seccedililerek altta bulunan başlat butonuna basılır
Alt solda bulunan şirket seccedileneğinden ccedilalışılacak şirket seccedilimi yapılır
Ana menuuml uumlst ccedilubuğunun goumlrevlerini goumlsteren yukarıdaki ekranda seccedilimler fare
yardımı ile yapılmaktadır
Programdan ccedilıkmak iccedilin F10 programdan ccedilıkış kısayolu ya da ekranın sağ uumlst
koumlşesinde ve sol alt koumlşesinde bulunan işareti kullanılır
50
UYGULAMA FAALİYETİ
İşlem Basamakları Oumlneriler
Programda kısayol tuşlarının
goumlrevlerini belirleyiniz
Program kısayol tuşlarını ve goumlrevlerini
tekrar goumlzden geccedilirebilirsiniz
Kısayol tuşlarının genel veri ve fatura
işlemede kullanılan tuşlar olduğunu
unutmayınız
Program giriş işlemini
gerccedilekleştiriniz
Program girişinin masauumlstuumlndeki kısayol
simgesinin ccedilift tıklatılarak yapıldığını
unutmayınız
Programın ana menuumlsuumlnde bulunan
modullere girişi gerccedilekleştiriniz
Modul giriş yollarını tekrar edebilirsiniz
Aynı anda birden fazla modul ile
ccedilalışılabildiğini unutmayınız
UYGULAMA FAALİYETİ
51
OumlLCcedilME VE DEĞERLENDİRME
A OBJEKTİF TESTLER (OumlLCcedilME SORULARI)
Aşağıdaki soruların cevaplarını doğru ve yanlış olarak değerlendiriniz
Değerlendirme Oumllccediluumltleri Doğru Yanlış
1 F2 tuşu kayıt almak listelemek ve goumlruumlntuumllemek iccedilin kullanılır
2 F10 tuşu programdan ccedilıkışı sağlar
3 ALT+I tuşu hesap makinesinden rakam transferi yapılmasını
sağlar
4 F3 tuşu yazdırma işlemlerinin yapıldığı tuştur
5 Shift+F2 tuşu kayıt ve bir sonraki kayda geccediliş işlemini yapar
6 Alt+X tuşu sahayı tamamen silmek iccedilin kullanılır
7 Ctrl+D tuşu uumlzerinde bulunulan satırı silmek iccedilin kullanılır
8 tuşu buumlyuumlk ve kuumlccediluumlk ekranlar arası geccedilişi sağlar
9 Programlarda aynı anda birden fazla modul ile ccedilalışılamaz
10 Ccedilalışan şirketi değiştirmek ana menuumldeki şirket seccedileneğinden
yapılmaktadır
DEĞERLENDİRME
Sorulara verdiğiniz yanıtları moduumll sonundaki cevap anahtarıyla karşılaştırınız
Bu faaliyet kapsamında hangi bilgileri kazandığınızı belirleyiniz
Yanlış cevaplandırdığınız sorularla ilgili konuları tekrar inceleyip oumlğrenmeye
ccedilalışınız
OumlLCcedilME VE DEĞERLENDİRME
52
B UYGULAMALI TEST
Aşağıda listelenen davranışları davranışlarınızın her birinde uyguladıysanız evet
uygulamadıysanız hayır kutucuklarını işaretleyiniz
MODUumlL ADI Kurulum ve Genel Tanımlamalar
UYGULAMA FAALİYETİ Program
Kısayollarını ve Programa Girişi Uygulamak
OumlĞRENCİNİN
ADI SOYADI
SINIF VE NO
ACcedilIKLAMA Bu faaliyet kapsamında aşağıda listelenen davranışlardan
kazandığınız becerileri EVET ve HAYIR kutucuklarına (X) işareti koyarak kontrol ediniz
GOumlZLENECEK DAVRANIŞLAR EVET HAYIR
1 Programının genel kısayol tuşlarının goumlrevlerini biliyor
musunuz
2 Programın veri giriş sahalarında geccedilerli olan kısayol tuşlarının
goumlrevlerini biliyor musunuz
3 Programın fatura fiş ve giriş ekranlarında geccedilerli olan kısayol
tuşlarının goumlrevlerini biliyor musunuz
4 Programa giriş yapabiliyor musunuz
5 Şifre girişi penceresinden ccedilalışmak istediğiniz şirketi ve
doumlnemini seccedilebiliyor musunuz
6 Ana menuumlde bulunan modullere giriş yapabiliyor musunuz
7 Ana menuumlye girmek iccedilin goumlrev ccedilubuğu simgelerini
tanımlayabiliyor musunuz
8 Ana menuumlde iken ccedilalışılan şirketi değiştirebiliyor musunuz
9 Programdan ccedilıkış işlemini yapabiliyor musunuz
10 Programda aynı anda birden fazla modul ile ccedilalışılabildiğini
biliyor musunuz
DEĞERLENDİRME
Uygulama faaliyetinde kazandığınız davranışlarda işaretlediğiniz ldquoEVETrdquo ler
kazandığınız becerileri ortaya koyuyor rdquoHAYIRrdquo larınız iccedilin ilgili faaliyetleri tekrarlayınız
Hepsi ldquoEVETrdquo ise bir sonraki oumlgrenim faaliyetine geccediliniz
53
MODUumlL DEĞERLENDİRME A OBJEKTİF TESTLER (OumlLCcedilME SORULARI)
Aşağıdaki işlemleri gerccedilekleştiriniz
1 Microsoft SQL Server programını kurunuz
2 Borland BDE Programını kurunuz
3 Paket programı kurunuz
4 Programın enstelasyon işlemlerini gerccedilekleştiriniz
5 Programın konfiguumlrasyon işlemlerini gerccedilekleştiriniz
6 SİSTEM kısayolu oluşturunuz
7 Şirket kodu OKUL şirket uzun ismi OKUL BİLGİSAYAR SANAYİ VE
TİCARET LTD ŞTİ ccedilalışma doumlnemi 2008 kullanılacak moduller STOK CARİ
FATURA İRSALİYE SİPARİŞ KASA BANKA CcedilEK-SENET MUHASEBE
MUHASEBE IV ŞİRKET BİLGİLERİ BORDRO olan bir şirket accedilınız
8 Seviye Kodu 1 default şirketi OKUL olan kendi adınıza bir kullanıcı kartı accedilınız
9 Ajandanıza bulunduğunuz tarihten 2 guumln sonrası iccedilin bir toplantı notu alınız ve bu
toplantıya 30 dk kala programın size alarm vermesini sağlayınız
10 Kuru 11 olan 5000 $ doumlvizini kuru 16 olan EURO cinsine ccedileviriniz
DEĞERLENDİRME
Uygulama sonuccedillarınızı moduumll sonundaki cevap anahtarıyla karşılaştırınız
Bu faaliyet kapsamında hangi bilgileri kazandığınızı belirleyiniz
Yanlış uyguladığınız sorularla ilgili konuları tekrar inceleyip oumlğrenmeye ccedilalışınız
MODUumlL DEĞERLENDİRME
54
B UYGULAMALI TEST
YETERLİK OumlLCcedilME
Moduumll ile kazandığınız yeterliği aşağıdaki kriterlere goumlre değerlendiriniz
mmmm
DEĞERLENDİRME KRİTERLERİ EVET HAYIR
Program Kurulumu ile ilgili olarak
A) SQL Server programını kurabiliyor musunuz
B) Borland BDE kurabiliyor musunuz
C) Paket programı kurabiliyor musunuz
D) Programın enstelasyon işlemlerini yapabiliyor
musunuz
E) Programın konfiguumlrasyon işlemlerini yapabiliyor
musunuz
SİSTEM ile ilgili olarak
A) Şirket accedilabiliyor musunuz
B) Şirket bilgilerini raporlayıp şirket iptali yapabiliyor
musunuz
C) Default şirket tanımlayabiliyor musunuz
D) Kullanıcı kartı accedilıp yetkilendirme yapabiliyor
musunuz musunuz
E) Yardımcı işlemleri kullanabiliyor musunuz
Kısayollar ve Program Girişi ile ilgili olarak
A) Kısayol tuşlarını biliyor musunuz
B) Programa ve modullerine giriş yapabilmeyi
oumlğrenebildiniz mi
DEĞERLENDİRME
Yaptığınız değerlendirme sonucunda eksikleriniz varsa oumlğrenme faaliyetlerini
tekrarlayınız
Moduumlluuml tamamladınız tebrik ederiz Oumlğretmeniniz size ccedileşitli oumllccedilme araccedilları
uygulayacaktır Oumlğretmeninizle iletişime geccediliniz
55
CEVAP ANAHTARLARI OumlĞRENME FAALİYETİ 1 CEVAP ANAHTARI
1- D
2- D
3- Y
4- D
5- Y
6- D
7- D
8- Y
9- D
10- Y
OumlĞRENME FAALİYETİ 2 CEVAP ANAHTARI
1- Y
2- D
3- D
4- Y
5- Y
6- D
7- D
8- D
9- D
10- D
OumlĞRENME FAALİYETİ 3 CEVAP ANAHTARI
1- D
2- D
3- D
4- Y
5- Y
6- D
7- D
8- Y
9- Y
10- D
CEVAP ANAHTARLARI
56
MODUumlL DEĞERLENDİRME CEVAP ANAHTARI
Modul değerlendirme sorularınızın cevaplarını modul iccedileriğinden ilgili konulara
bakarak bulabilirsiniz
57
KAYNAKCcedilA
CcedilİCcedilEK İlknur Eta SQL Eğitim Semineri Notları İstanbul Haziran 2007
ETA BİLG SAN TİC LTD ŞTİ Eğitim CD ve Doumlkuumlmanları İstanbul 2007
wwwetacomtr
KAYNAKCcedilA
ii
KAYNAKCcedilA 57
iii
ACcedilIKLAMALAR KOD 344MV0028
ALAN Muhasebe Finansman
DALMESLEK Bilgisayarlı Muhasebe Elemanı
MODUumlLUumlN ADI Program Yuumlklemek
MODUumlLUumlN TANIMI SQL tabanlı bir bilgisayarlı muhasebe paket programının
bilgisayara kurulum ve ayarlarını yapabilme becerisinin
kazandırıldığı oumlğrenme materyalidir
SUumlRE 4016
OumlN KOŞUL
YETERLİK Kurulum ve genel tanımlamaları yapmak
MODUumlLUumlN AMACI
GENEL AMACcedil
Program kurulumunu ve genel tanımlamalarını
yapabileceksiniz
AMACcedilLAR 1 Paket programın kurulum ve genel ayarlarını
yapabileceksiniz
2 Paket Program SYS İşlemlerini
gerccedilekleştirebileceksiniz
3 Paket programın kısa yollarını oumlğrenerek programa
giriş yapabileceksiniz
EĞİTİM OumlĞRETİM
ORTAMLARI VE
DONANIMLARI
Bilgisayar projeksiyon makinesi İnternet Program CDsi
OumlLCcedilME VE
DEĞERLENDİRME
Moduumlluumln iccedilinde yer alan her faaliyetten sonra verilen
oumllccedilme araccedillarıyla kazandığınız bilgi ve becerileri oumllccedilerek
kendi kendinizi değerlendireceksiniz
Oumlğretmen moduumll sonunda sizin uumlzerinizde oumllccedilme aracı
uygulayacak moduumll ile kazandığınız bilgi ve becerileri
oumllccedilerek değerlendirecektir
ACcedilIKLAMALAR
iv
1
GİRİŞ Sevgili Oumlğrenci
Ccedilağımızda hızla gelişen teknoloji karşısında muhasebe bilgi sisteminin de giderek
karmaşık hale gelmesine neden olmuştur
Muhasebe bilgi sisteminde işlem ccedileşitliliğinin artması ve teknolojik gelişmeler dikkate
alındığında muhasebe sisteminin dijital ortamda izlenmesi kaccedilınılmazdır Muhasebenin
bilgisayar ortamında izlenmesi bilginin doğru ve guumlvenilirliğini artırmakta ve
muhasebecilere zaman accedilısından da fayda sağlamaktadır
Guumlnuumlmuumlzde ekonomi ve bilişim alanındaki gelişmeler sonucunda yazılım evlerinin
buumlyuumlk bir ccediloğunluğu programlarını artık ihtiyaca cevap vermekte yetersiz kalan MS-DOS
tabanlı muhasebe paket programlarını yenilemiş durumdadırlar Bu arada yazılım ccedileşitleri de
oldukccedila artmış boumlylece bu alanda da rekabet ortamı doğmuştur Guumlnuumlmuumlzde piyasaya
sunulan ticari paket programların buumlyuumlk ccediloğunluğunda MS-SQL veritabanı programı
kullanılmaktadır Bu program kullanıcılara birccedilok avantajlar sunmaktadır Bu nedenle SQL
tabanlı programların siz oumlğrencilerimize oumlğretilmesine karar verilmiştir
Bu moduumll notlarının amacı Windows ve SQL tabanlı bir ticari programı bilgisayara
kurmayı ve mevcut yasaları da dikkate alarak ayarlarını yapmayı oumlğrenmenizi ve ileriki iş
hayatında mesleğinizi iyi bir şekilde icra edebilmenizi sağlamaktır
GİRİŞ
2
3
OumlĞRENME FAALİYETİndash1
Bu oumlğrenme faaliyetinin amacı oumlğrenciye SQL tabanlı bir muhasebe paket
programınının bilgisayara yuumlkleyerek ccedilalıştırma programa girme ve ccedilıkma firma
tanımlayarak parametrik ayarlarını yapma temel menuumlleri ve kısa yol tuşlarını kullanma
becerisini kazandırmaktır
Ccedilevrenizdeki işletmelerde ve muhasebe buumlrolarında hangi muhasebe paket
programlarının kullanıldığını araştırınız
Gazetelerin eleman aranıyor ilanlarını inceleyerek işletmelerin daha ccedilok hangi
muhasebe programlarını bilen elemanları aradığını araştırınız
Ccedilevrenizdeki işletmelerde ve muhasebe buumlrolarında kullanılan paket
programların web sitelerine girerek muhasebe programlarının demolarını
indiriniz
1 PROGRAMIN KURULUŞU
SQL tabanlı programların kurulumu genellikle aşağıdaki aşmalardan oluşmaktadır
Microsoft SQL Kurulumu
Borland BDE Kurulumu
Program Kurulumu
11 Microsoft SQL Server Kurulumu
SQL Server bir veritabanı youmlnetim sistemidir ve terminallerin SQL Server uumlzerindeki
verilere ulaşmasını sağlar SQL tabanlı paket programların ccedilalışabilmesi iccedilin oumlncelikle SQL
Server programının kurulması gerekir SQL Server programının kurulum aşaması aşağıdaki
gibidir
Program CDrsquosi CD-ROMrsquoa takıldığında genellikle otomatik olarak aşağıdaki
gibi bir kurulum ekranı accedilılır
OumlĞRENME FAALİYETİndash1
AMACcedil
ARAŞTIRMA
4
Microsoft SQL Kurulumu seccedileneği ccedilalıştırılır
ldquoBaşlatrdquo duumlğmesine basıldıktan sonra aşağıdaki uyarı ekranları gelir
Microsoft SQL kurulumu soldaki
ekranın gelmesi ile tamamlanmış olacaktır
Bu ekranda ana makine
kurulumu iccedilin Server (Sunucu)
Kurulumu terminaller iccedilin Client
(Terminal) Kurulumu seccedililir ve
terminal makine sayısı yazılarak
ldquoBaşlatrdquo duumlğmesi tıklanır
5
SQL programının bir sonraki adımı ise
SQL programın aktif hale getirilmesidir SQL
programını aktif hale getirmek iccedilin sırasıyla şu
yollar takip edilmelidir
1 Başlat menuumlsuuml tıklanır ve ldquoTuumlm Programlarrdquo
seccedililir
2 Microsoft SQL Service Manager ekranı accedilılır
3 seccedileneği ccedilift
tıklanarak SQL Server aktif hale getirilir ve
yandaki ekran goumlruumlluumlr
12 Borland BDE Kurulumu
Borland BDE SQL Server programı ile ticari paket programlar arasındaki bağlantıyı
sağlayan bir arabirim yazılımdır Borland BDE yazılımı kurulmadığında paket program
ccedilalışmayacaktır
Borland BDE kurulumu iccedilin aşağıdaki işlem adımları uygulanır
Aşağıdaki kurulum menuumlsuumlnden Borland BDE Kurulumu seccedililerek ccedilalıştırılır
6
Borland BDE kurulumu sırasında aşağıdaki ekranlar gelir
Gelen ekranlarda ldquoNextrdquo seccedilenekleri işaretlenerek program kurulumuna devam
edilir
7
Yukarıdaki ekranlardan oumlncelikle sol tarafta bulunan ekranda ldquoInstallrdquo tuşuna
basılarak dosyaların kopyalanması sağlanır
Borland BDE kurulumu tamamlandığında sağ taraftaki ekran gelir ldquoFinishrdquo
seccedileneğine basılarak işlem tamamlanır
Borland BDE kurulumundan sonraki aşama ise program kurulumudur
13 Paket Program Kurulumu ve Ayarları
Paket program iccedilin gerekli olan veritabanı programı kurulduktan sonra paket program
kurulumuna ve ayarlarının
yapılmasına geccedililir
131 Paket Program SQL
Kurulumu
Program yandaki kurulum
penceresinde yer alan program
kurulumu seccedileneği ile programın
kurulması işlemi başlatılır
Program kurulumu yandaki
pencerede goumlruumllduumlğuuml gibi ldquoİlerirdquo
seccedileneği ile devam ettirilir
8
Yan tatafta yer alan
pencerede kutulum tipi ldquoDemo Seti
Kurulumurdquo ve ldquoEğitim seti (Tek
Kullanıcılı)rdquo seccedilenekleri birlikte
işaretlenerek ldquoİlerirdquo seccedileneği
kurulrma devam edilir
Eğer eğitim kurumlarında
terminal kurulacaksa ldquoEğitim seti
(Ccedilok Kullanıcılı)rdquo seccedileneğinin
seccedililmesi gerekir
Accedilılan yandaki pencere
programın kurulmakta olduğu kaynak
dizin ve kopyalanacağı hedef dizin
bildirilir Belirtilen klasoumlruumln
accedilılmasına ldquoİlerirdquo butonu ile onay
verilir
Bu adımda ldquoİlerirdquo seccedileneğini seccediltiğimiz takdirde aşağıdaki pencere gelmektedir
Bu ekran bize Crsquode programın kurulacağı
klasoumlruumln olmadığını ve klasoumlr accedilmak isteyip
istemediğimizi sormaktadır Program kuruluşu iccedilin
accedilılması zorunlu olan bu klasoumlruumln accedilılması iccedilin
ldquoEvetrdquo seccedileneğini tıklayarak klasoumlruumln accedilılmasını
onaylamış oluruz
9
Yukarıda accedilılan pencerede program modullerinin yanında bulunan radic işareti
modulun onaylandığını işareti ise modulun seccedililmediğini ve kurulmayacağını ifade
etmektedir Bu aşamada kurulması istenilen moduller seccedilildikten sonra ldquoİlerirdquo tuşuna
basılarak program kuruluşuna devam edilir
Yandaki pencerede ise
programın kurulum tipi ve kısayol
oluşturmak istediğimiz yerleri
pencerenin sol tarafından seccedileriz
Pencerenin sağ tarafında ise
programın ccedilalışması iccedilin gerekli
dosya isimleri işaretlidir Bu boumlluumlme
muumldahale edilmemelidir
Bu aşamada kurulum tipi
olarak ldquoTam Kurulum (Tavsiye
Edilen)rdquo seccedililir
Kısayol oluşturma
boumlluumlmuumlnde ise program ikonunun
(ccedilalıştırma simgesi) yer almasını
istenen yerler resimde goumlruumllduumlğuuml
gibi radic imi ile işaretlenir ldquoİlerirdquo
tuşuna basılarak kurulum devam
edilir
10
Yukarıda varolan sol ekranda ldquoSonrdquo seccedileneğinin seccedililmesi ile program
dosyalarının kurulumu ve son aşamanın tamamlanması sağlanır Bu aşamada ldquoSonrdquo tuşuna
basarak dosyaların kopyalanması iccedilin beklenir
Dosya kopyalama işlemi bittikten sonra sağdaki ekran sizi karşılayacaktır Bu
ekranda kurulumun tamamlandığı ve 2 aşama olan Enstelasyon işlemine geccedilmenizi belirten
bir mesaj ile alınır ldquoCcedilıkışrdquo seccedileneği işaretlenerek bir sonraki aşamaya geccedililir
132 Enstelasyon İşlemleri
Enstelasyon işlemi program kurulduktan sonra sistem tarafından etkinleştirilmesi iccedilin
yapılır Enstelasyon işlemleri ana makine ve terminallerde olmak uumlzere 2 aşamalı olarak
yapılmaktadır
Enstelasyon işlemine başlamak iccedilin Paket Program SQLINS uygulamasının
ccedilalıştırılması gerekir Paket Program SQLINSrsquoi ccedilalıştırmak iccedilin 2 yol tercih edilebilir
1 Yol
Masauumlstuumlnde var olan program
ikonunu (simgesi) uumlzerinde farenin
sağ tuşuna basılır Accedilılan menuumlden
ldquoOumlzelliklerrdquo seccedileneği ile accedilılan
pencerede ldquoHedef Bulrdquo seccedileneğine
tıklanır ve ldquoTamamrdquo butonuna basılır
Boumlylece Paket Program SQLDemo
klasoumlruumlnde var olan dosyalar
penceresi accedilılmış olur
11
Uumlstte sağ taraftaki pencere bulunan Paket Program SQLINS dosyası fare yardımı ile
ccedilift tıklanarak enstelasyon işlemlerine başlanır
2 Yol Aşağıda goumlruumllduumlğuuml gibi Başlat menuumlsuumlnden Tuumlm ProgramlarPaket Program
Bilgisayar Programları Paket Program SQLINS ikonunu tıklanır
12
Yandaki ekranda enstelasyon
işlemlerinin aşamaları belirtilmektedir
ldquoİlerirdquo seccedileneği ile bu pencere geccedililir
Yandaki ekranda ise
Enstelasyon tipi ve Network Enstelasyon
tipi belirtilmektedir Eğer ana makineye
kurulum yapılıyorsa Tek Kullanıcılı ve Ana
Bilgisayar (Server) tipleri seccedililmelidir
Terminal makinelere enstelasyon yapılıyorsa Ccedilok kullanıcılı ve Terminal
Bilgisayar (Client) tipleri seccedililir ve ldquoİlerirdquo seccedileneğine tıklanarak enstelasyona devam
edilir
Yandaki pencerede
programın seri numarası ve uumlruumln
numarası yer almaktadır Eğitim
CDrsquolerinde bu numaralar otomatik
olarak gelmektedir Ancak ticari
işletmeler enstelasyon işlemi sırasında
program cdsi ile verilen numaralar bu
ekranda girilerek ldquoİlerirdquo seccedileneğine
basılırccedil
Girilen seri numarası ve uumlruumln
numarasına goumlre kayıtlı kullanıcı lisans
bilgilerini goumlsteren ekran yandaki gibi
gelir ldquoİlerirdquo seccedileneği ile işleme devam
edilir
13
Yandaki ekranda gelen
parametreler bir yere not edilmelidir
Eğitim setleri iccedilin otomatik gelen bu
parametreler bir sonraki pencerede ilgili
alana girilerek ldquoTamamrdquo butonuna tıklanır
Bir oumlnceki adımda not alınan
parametreler ldquogelen parametrelerrdquo kısmına
girildikten sonra ldquoSonrdquo seccedileneği ve bir
sonraki gelen son pencerede ldquoCcedilıkışrdquo
seccedililerek enstelasyon işlemi tamamlanır
Ticari işletmeler bu parametreleri
ilgili yazılım firmasından sağlamak
zorundadırlar
133 Konfiguumlrasyon İşlemleri
Paket programın sistem bilgilerinin oluşturulması iccedilin konfiguumlrasyon işlemlerinin
yapılması gerekmektedir Konfiguumlrasyon işlemlerinde sistem youmlnetici bilgileri onaylanır
veritabanı server ve kullanıcı bilgileri belirtilir şirket ve kullanıcı kart bilgileri oluşturulur
Konfiguumlrasyon işlemi aşağıdaki ekranda goumlruumllduumlğuuml gibi BaşlatTuumlm
ProgramlarPaket Program Bilgisayar Programları Paket Program SQLCONExe dosyası ccedilalıştırılarak yapılır
14
Bu pencerede konfiguumlrasyon
işlemlerinin aşamalarını yer almaktadır Bu
pencerede ldquoİlerirdquo seccedileneğine basılarak bir
sonraki pencereye geccedililir
Sistem Youmlnetici bilgilerinin
girildiği ve onaylandığı boumlluumlmde Sistem
Youmlneticisi (Master) Master Kullanıcı ETA
olarak belirlenir Şifre boumlluumlmuuml boş bırakılır
ldquoİlerirdquo tuşuna basılarak bir sonraki adıma
geccedililir
Soldaki pencerede program
kurulan bilgisayarın adı IP adresi
EtaSQLDEMO klasoumlruumlnuumln bulunduğu
klasoumlruuml ve veritabanı adı bilgileri yer
almaktadır Bu pencerede ldquoİlerirdquo seccedileneğine
tıklanarak bir sonraki pencereye geccedililir
Dikkat ekranında ETA_MASTER
kullanıcısına ait klasoumlruumln accedilılmak istenip
istenmediği sorulmaktadır Bu mesaja EVET
denilerek klasoumlruumln oluşumu sağlanır
Daha sonra accedilılan pencerede
DEMO ŞİRKETİ olarak tanımlanacak
şirketin Doumlnemi ve hesap tipi kulanı
tarafından belirlenir
Oumlrneğimizde doumlnem 2008 yılı hesap tipi ise
1- 7A Grubu olarak seccedililmiştir Bu bilgilerin
girilmesi sonrasında ldquoİlerirdquo seccedileneğine
basılarak bir sonraki ekrana geccediliş yapılır
15
Kullanıcı bilgilerinin var
olduğu ekran PAKET PROGRAM
BİLGİSAYAR adlı kullanıcının
seviye kodu boumlluumlmuumlndeki ldquoSYrdquo
ifadesi SİSTEM YOumlNETİCİSİ
olduğunu ifade etmektedir Bu
boumlluumlmde değişiklik yapmadan
ldquoİlerirdquo ldquoCcedilıkışrdquo seccedilenekleri devam
edilir Daha sonra gelen mesaj
penceresinde ldquoTamamrdquo a basılarak
konfiguumlrasyon işlemi tamamlanmış
olur
16
UYGULAMA FAALİYETİ
İşlem Basamakları Oumlneriler
Paket Programın kurulum
aşamalarını belirleyiniz
Program kurulum aşamalarını tekrar
goumlzden geccedilirebilirsiniz
Microsoft SQL Server programının
kurulumunu yapınız
MS SQL Server kurulumunu goumlzden
geccedilirebilirsiniz
SQL Serveri aktif hale getirmeyi
unutmayınız
Borland BDE programının
kurulumunu yapınız
Borland BDE kurulum aşamalarını tekrar
edebilirsiniz
Borland BDErsquonin SQL ile program
arasında koumlpruuml goumlrevi goumlrduumlğuumlnuuml
unutmayınız
Paket programın kurulumunu
yapınız
Paket programının aşamalarını goumlzden
geccedilirebilirsiniz
Programı kurarken gelen oumlndeğer
seccedileneklerini tercih ediniz
Enstelasyon işlemlerini
gerccedilekleştiriniz
Enstelasyon işlemlerinin gerekliliğini
araştırabilirsiniz
Enstelasyon işlemi aşamalarını tekrar
edebilirsiniz
Konfiguumlrasyon işlemlerini
gerccedilekleştiriniz
Konfiguumlrasyon işlemlerinin gerekliliğini
araştırabilirsiniz
Konfiguumlrasyon işlemi aşamalarını tekrar
edebilirsiniz
UYGULAMA FAALİYETİ
17
OumlLCcedilME VE DEĞERLENDİRME
A OBJEKTİF TESTLER (OumlLCcedilME SORULARI)
Aşağıdaki soruların cevaplarını doğru ve yanlış olarak değerlendiriniz
Değerlendirme Oumllccediluumltleri Doğru Yanlış
1 SQL Server veritabanı youmlnetim sistemidir ve terminallerin SQL
Server uumlzerindeki verilere ulaşmasını sağlar
2 Borland BDE SQL Server ile kullanılan uygulama programı
arasındaki bağlantıyı sağlayan arabirim yazılımdır
3 Modullerin yanında bulunan işareti modulun onaylandığını radic
işareti ise modulun seccedililmediğini ve kurulmayacağını ifade
etmektedir
4 Enstelasyon işlemleri program kurulduktan sonra Programın
sistem tarafından etkinleştirilmesini sağlar
5 Enstelasyon işlemine başlamak iccedilin SİSTEM uygulamasının
ccedilalıştırılması gerekmektedir
6 Programın sistem bilgilerinin oluşturulması iccedilin konfiguumlrasyon
işlemlerinin yapılması gerekmektedir
7 Konfiguumlrasyon işlemi Paket Program SQLCON uygulama
dosyasının ccedilalıştırılması ile başlamaktadır
8 Konfiguumlrasyon işlemleri veritabanı ile koumlpruuml kurmak amacı ile
yapılır
9 Program başlat menuumlsuumlnden de ulaşılabilir
10 Program kuruluşunda enstelasyon işleminden oumlnce
konfiguumlrasyon işlemi yapılmalıdır
DEĞERLENDİRME
Sorulara verdiğiniz yanıtları moduumll sonundaki cevap anahtarıyla karşılaştırınız
Bu faaliyet kapsamında hangi bilgileri kazandığınızı belirleyiniz
Yanlış cevaplandırdığınız sorularla ilgili konuları tekrar inceleyip oumlğrenmeye
ccedilalışınız
OumlLCcedilME VE DEĞERLENDİRME
18
B UYGULAMALI TEST
Aşağıda listelenen davranışları davranışlarınızın her birinde uyguladıysanız evet
uygulamadıysanız hayır kutucuklarını işaretleyiniz
MODUumlL ADI Kurulum ve Genel
Tanımlamalar
UYGULAMA FAALİYETİ Program
Kurulumunu Yapabilmek
OumlĞRENCİNİN
ADI SOYADI
SINIF VE NO
ACcedilIKLAMA Bu faaliyet kapsamında aşağıda listelenen davranışlardan
kazandığınız becerileri EVET ve HAYIR kutucuklarına (X) işareti koyarak kontrol ediniz
GOumlZLENECEK DAVRANIŞLAR EVET HAYIR
1 Programın kurulum aşamalarını sıralayabiliyor musunuz
2 Microsoft SQL Server programının kurulumu yapabiliyor
musunuz
3 SQL Server programını aktif hale getirebiliyor musunuz
4 Borland BDE programının goumlrevini biliyor musunuz
5 Borland BDE programının kurulumunu gerccedilekleştirebiliyor
musunuz
6 Paket programı kendiniz kurabiliyor musunuz
7 Paket programda enstelasyon işlemlerinin konfiguumlrasyon
işlemlerinden oumlnce yapılacağını biliyor musunuz
8 Enstelasyon ve konfiguumlrasyon işlemlerinin gerekliliğini biliyor
musunuz
9 Enstelasyon işlemlerini gerccedilekleştirebiliyor musunuz
10 Konfiguumlrasyon işlemlerini gerccedilekleştirebiliyor musunuz
DEĞERLENDİRME
Uygulama faaliyetinde kazandığınız davranışlarda işaretlediğiniz ldquoEVETrdquo ler
kazandığınız becerileri ortaya koyuyor rdquoHAYIRrdquo larınız iccedilin ilgili faaliyetleri tekrarlayınız
Hepsi ldquoEVETrdquo ise bir sonraki oumlgrenim faaliyetine geccediliniz
19
OumlĞRENME FAALİYETİ-2
Bu oumlğrenme faaliyeti ile paket programın sistem işlemlerini gerccedilekleştirebileceksiniz
Paket programın sistem boumlluumlmuumlnde hangi menuumllerin yer aldığını ilgili program
moduluumlnden araştırınız
Sistem boumlluumlmuumlnde neler yapabileceğinizi liste haline getiriniz
2 SİSTEM İŞLEMLERİ
Sistem Youmlnetimi programının kullanımı ile ilgili genel tanımlamaların yapıldığı bir
programdır Programda yapılacak işlemler şunlardır
1 Şirket accedilılması ve iptali 8 Yetki ve kısıtlama tanımlamaları
2 Şirketlere ait ccedilalışma doumlnemleri 9 Log bilgileri tutma ve raporlama
3 Kullanıcı kartları seviyeleri 10 Yazıcı tanımları
4 Genel fiş tipleri 11 Oumldeme tanımları
5 Banka ve şube kodları 12 İşlem tipi ve grubu tanımları
6 Stok KDV oranları 13 Vade farkı grup tanımları devir işlemleri
7 Tevkifat oranları ve gelir vergisi dilimi 14 Programın diğer versiyonlarından data
(bilgi) transferi işlemleri
OumlĞRENME FAALİYETİ-2
AMACcedil
ARAŞTIRMA
20
21 Kısayol Oluşturma Kısayol oluşturma işlemini 2
şekilde yapılabilir
Birinci yol
BilgisayarımC Program klasoumlruuml
iccedilerisinde bulunan yan taraftaki
pencerede goumlruumllduumlğuuml gibi Paket
Program SQLSYS dosyasının uumlzerine
gelip farenin sağ tuşuna basarak accedilılan
pencerede ldquoGoumlnderrdquo ldquoMasauumlstuuml
(Kısayol oluştur)rdquo seccedileneği ile
masauumlstuumlne kısayol oluşturabilirsiniz
İkinci yol ise
BaşlatTuumlm ProgramlarEta
Bilgisayar ProgramlarıPaket
Program SQLSYS dosyası uumlzerine
gelip farenin sağ tuşu ile menuuml
accedilılmasını sağlayıp menuumlden
ldquoGoumlnderrdquoldquoMasauumlstuuml (Kısayol
oluştur)rdquo seccedileneğinin tıklanmasıdır
22 Paket Program SQL SYSrsquoye Giriş Masauumlstuumlne oluşturulan
kısayola fare ile ccedilift tıklanarak
Paket Program SQLSYS giriş
penceresi karşımıza ccedilıkmaktadır
Konfiguumlrasyon işlemlerinde yeni
master kullanıcı ve şifresi
tanımladığımız iccedilin giriş yeni
master kodu ve şifresi ile
yapılmalıdır
Yeni master kullanıcı
tanımlanmamış ise Master Kod
PAKET PROGRAM ADI Master
21
Şifre (boş bırakılarak) Tamam
seccedileneğine basılır ve aşağıdaki
ekran karşımıza ccedilıkar
Master kodu ve şifresi
girildikten sonra karşımıza
karşımıza yandaki ekran gelir Bu
ekranda tuumlm sistem işlemleri
yapılmaktadır
Menuumller arasında geccedilişler fare
yardımı ile yapılmaktadır Sistem
işlemleri ortada bulunan menuuml
penceresinden yapılabileceği gibi
uumlst boumlluumlmde bulunan araccedil
ccedilubuğundan da yapılabilir Ayrıca
ekranın ortasında bulunan menuuml gri
alanda iken farenin sağ tuşuna
basılarak accedilılan pencerede ldquoMenuuml
gizlerdquo seccedileneği ile gizlenebilir ya da
goumlsterilebilir
Sistem penceresinin uumlst kısmında bulunan işlemler menuumlsuumlnuumln ikonları ve isimleri
yukarıda goumlruumllduumlğuuml gibidir
Sistem penceresinin en alt kısmında yukarıda goumlruumllduumlğuuml gibi database ismi (PAKET
PROGRAM ADI_MASTER) ve kullanıcı ismi (ilknurcicek) yer alır
22
23 Sistem İşlemleri Bu boumlluumlmde sistem uumlzerinde ccedilalışılacak şirketler accedilılır ve programları kullanacak
personellere ait kullanıcı kartları sisteme kaydedilir gerekli değişiklik ve iptal işlemleri
yapılır şirketlerin ve kullanıcı kartlarının doumlkuumlmuuml alınır Ayrıca kullanıcı kartları ile ilgili
muhtelif yetki seviye ve kısıtlama
tanımları yapılır Şirketlere ait yeni
ccedilalışma doumlnemleri oluşturulur ve
devir işlemleri yapılır
Sistem İşlemleri menuumlsuuml yan
taraftaki pencerede de goumlruumllduumlğuuml
gibi Şirket İşlemleri ve Kullanıcı
İşlemleri olmak uumlzere iki alt
boumlluumlmden oluşmaktadır
231 Şirket İşlemleri
Şirket işlemleri menuumlsuuml
firmalara ait işlemlerin yapıldığı
menuuml grubudur Menuumlde alt
seccedilenekleri goumlrebilmek iccedilin
seccedileneklerin sol yanındaki + işareti
tıklanır Şirket işlemleri aşağıdaki
menuumllerden oluşmaktadır
23
2311 Şirket Accedilma
Şirket accedilabilmek iccedilin yukarıdaki ekranda goumlruumllen Şirket Accedilma menuumlsuuml tıklanır ve
aşağıdaki ekran karşımıza ccedilıkar
Bu ekranda şirket bilgileri yandaki gibi girilir
Şirket Kodu Rakam ve harflerden oluşan serbest bir sahadır Tanımlanması
zorunludur Ancak _ ldquo lt gt ] gibi karakterler kullanılmamalıdır
Şirket Kısa Uzun Yasal İsimleri Şirket isimlerinin tam girildiği ve raporlarda
kullanıldığı boumlluumlmduumlr
Ccedilalışma Doumlnembaşı ve doumlnemsonu Şirketin ccedilalıştığı doumlnem başı ve sonunu
goumlsterir
Firmada kullanılacak
modullerin accedilılması iccedilin
pencerenin sağ tarafından bulunan
pencerede tik işareti ile işaretleme
yapılmalıdır
2 adım olarak uumlst
kısımda bulunan ldquoEk Bilgilerrdquo
boumlluumlmuumlne girilir Yandaki
ekranda goumlruumllduumlğuuml gibi ek bilgiler
kısmı da doldurulduktan sonra
F2-Kayıt tuşuna basılarak şirket
kaydedilmiş olur ve aşağıdaki
mesajlar gelir
Tablo ve Tekduumlzen hesap planının
accedilılması iccedilin bu mesaja ldquoEVETrdquo
denilmesi gerekir
24
Bu mesajda 7A Grubu
hesaplar seccedililerek F2 Tamam
seccedileneği seccedililir
Bu ekran ise seccedilimler
sonrası şirkete ait tabloların
oluşturulduğunu goumlstermektedir
2312 Şirket Bilgileri ve
Şirket Listesi
Şirket bilgileri menuumlsuumlnden istediğimiz şirketin bilgilerini goumlrebilmekte ve
değiştirebilmekteyiz Oumlrneğimizde ldquoIRMAKrdquo kodlu ldquoIRMAK BİLGİSAYAR SANAYİ VE
TİCARET LTD ŞTİrsquonin bilgileri goumlruumlntuumllenmiştir
Şirket Bilgileri IRMAK BİLGİSAYAR SAN VE TİC LTD ŞTİ IRMAK_2008 seccedililip
ldquoTamamrdquo seccedileneği seccedilildiğinde aşağıdaki ekran gelir Bu ekranda firma bilgileri
goumlruumlntuumllenir ve istenildiğinde gerekli değişiklikler yapılabilir
25
Bu ekranda bulunan tuşların goumlrevleri şoumlyledir
ESC-Ccedilıkış Şirket Bilgilerinden ccedilıkışı ifade eder
F1-Yardım Şirket bilgilerini hakkında yardım alınmasını sağlar
F2-Kayıt Şirket bilgileri değiştirildiğinde yeni bilgilerin kaydını sağlar
F6-Şirket Lis Varolan tuumlm şirketlerin listesini verir
Aşağıdaki ekranda şirket listesi alınabilir Şirket listesi sıralaması sol altta bulunan
seccedileneklerden yapılabilmektedir Ekranın sağ koumlşesinde bulunan seccedileneklerin goumlrevleri
şunlardır
ESC-Ccedilıkış Pencereden ccedilıkışı sağlar
F1-Yardım Şirket listesi hakkında yardım alınmasını sağlar
F2-Goumlruumlntuumlle Şirket listesini yazdırılacak biccedilimde goumlruumlntuumller
F3-Saha Boy Şirket listesinde yer alacak sahaların karakter ayarlarının
yapılmasını sağlar
F4-Yazdır Default yazıcıdan ccedilıktı alınmasını sağlar
sF4-SeccedilYaz Kullanıcının seccedilimine goumlre yazdırılma işlevini sağlar
F5-Excel Şirket listesini EXCEL dosyası olarak kaydeder
26
F2-Goumlruumlntuumlle seccedileneği seccedilildiğinde aşağıdaki ekran karşımıza gelir
Ekranda bulunan tuşlar ve işlevleri şunlardır
ESC-Ccedilıkış Pencereden ccedilıkışı sağlar
F1-Yardım Rapor doumlkuumlmuuml hakkında yardım alınmasını sağlar
F3-Yazı Tipi Şirket listesinin yazı tipinin değiştirilmesini sağlar
F5-Postala Şirket listenin e-mail (elektronik posta) olarak goumlnderilmesini
sağlar
Sayfa Kontrolleri İlk oumlnceki sonraki ve son sayfalara gidilmesini sağlar
Metin Kontrolleri Satırları sağa sola aşağı yukarı kaydırmayı sağlar
2313 Şirket Kapama
Şirket kapama işlemleri şirket işlemleri boumlluumlmuumlnden şirket kapama seccedileneğinin fare
ile ccedilift tıklanarak accedilılması sonucu alt sağdaki pencere accedilılır Bu pencereden kapatılacak
şirket seccedilimi yapılır ve ldquoTamamrdquo seccedileneği seccedililerek kapama işlemlerine başlanmış olunur
27
Sol alttaki pencerede kapatılacak şirketin bilgileri yer alır Burada F3-İptal seccedileneği
seccedililerek sağ alttaki mesajlara sırası ile ldquoEVETrdquo ldquoEVETrdquo ve ldquoHAYIRrdquo denilerek şirket
kapama işlemi tamamlanmış olur
Şirket listesi raporu alındığında kapanan şirketin listede olmadığı goumlruumllecektir
2314 Diğer Şirket İşlemleri
Yeni doumlnem accedilılış işlemi yeni doumlneme devir işlemi ve yeni doumlneme hareket aktarma
işlemlerinin yapıldığı menuumllerdir
28
Bu menuumllere ait işlemler
doumlnemsonu işlemleri moduluumlnde
ayrıntılı olarak anlatılacaktır
232 Kullanıcı İşlemleri
Bu menuuml kullanıcı kartları yetki bağlantı log bağlantı depo bağlantı kısıtlama
bağlantı tanımları iccedilin kullanılır Kullanıcı İşlemleri menuumlsuuml beş alt boumlluumlmden oluşmaktadır
Kullanıcı Tanımları
Yetki Bağlantı Tanımları
Log Bağlantı Tanımları
Depo Bağlantı Tanımları
Kısıtlama Bağlantı Tanımları
Menuumlye giriş sistem işlemleri boumlluumlmuumlnden kullanıcı işlemleri seccedililerek yapılmaktadır
29
2321 Kullanıcı Tanımları
Bu menuuml kullanıcı kartlarının sisteme kaydedilmesi gerekli değişiklik ve iptal
işlemlerinin yapılması kartların doumlkuumlmuuml ve seviye tanımlarının yapılması iccedilin kullanılır
Kullanıcı Tanımları menuumlsuuml doumlrt alt boumlluumlmden oluşmaktadır
Yeni Kullanıcı Kartı
Eski Kullanıcı Kartı
Kullanıcı Kart Listesi
Kullanıcı Seviyeleri Tanımlama
23211 Yeni Kullanıcı Kartı ve Default Şirket Tanımlanması
Bu boumlluumlmden sisteme yeni kullanıcı kartları kaydedilir Karşımıza gelen formda ilgili
sahalara tanımladığımız kartla ilgili bilgiler belirtilir
Kullanıcı Kodu Kullanıcı kartının kodu belirtilir Serbest bir saha olup rakam ve
harflerden oluşabilir tanımlanması zorunludur
Kullanıcı Adı Kullanıcı kartının adı belirtilir
Şifre Kullanıcı kartına ait şifre belirtilir Serbest bir saha olup rakam ve harflerden
oluşabilir
30
Seviye Kodu Karta ait seviye kodu belirtilir Boumlylelikle kullanıcı kartlarının işlem
seviye kategorisinde belirli şekillerde gruplanması sağlanabilir
Departman Kodu Kartın bağlı olduğu departman kodu belirtilir
Ccedilalışma Kontroluuml Programa giriş esnasında kartın ccedilalışmasına izin verilip
verilmeyeceği belirlenir
0-İzin Verme Kontrol yapılır kullanıcı kartının ccedilalışmasına izin verilmez
1-İzin Ver Kontrol yapılmaz kullanıcı kartının ccedilalışmasına izin verilir
2-Uyar Kontrol yapılır kullanıcı kartının ccedilalışabilmesi iccedilin kullanıcının
onayı alınır
E-Posta Adresi Karta ait e-posta adresi belirtilir
Lisan Kullanıcının programı hangi dilde kullanacağı belirtilir
İşlem Seviye No Karta ait işlem seviye numarası belirtilir
Oumlzel Kodlar Kartları bazı oumlzel kriterlere goumlre gruplamak amacıyla oumlzel kodlar
kullanılır Bu sayede kullanıcı kartları ile ilgili işlemler veya listelemelerde oumlzel kodlar
uumlzerinden tasnif yapma imkanı sağlanmış olur Oumlzel kod sahaları form uumlzerinde yer almayan
herhangi bir bilginin takibi iccedilin de kullanılabilir Sahalar uumlzerindeki buton yardımıyla tanımlı
oumlzel kodlar listelenir ve buradan da seccedilim yapılabilir
Başlangıccedil Tarihi Kullanıcının ccedilalışabileceği ccedilalışma doumlnemi başlangıccedil tarihi
belirtilir Kullanıcı bu parametrede belirtilen tarihten kuumlccediluumlk olan ccedilalışma doumlneminde işlem
yapamaz
Bitiş Tarihi Kullanıcının ccedilalışabileceği ccedilalışma doumlnemi bitiş tarihi belirtilir Kullanıcı
bu parametrede belirtilen tarihten buumlyuumlk olan ccedilalışma doumlneminde işlem yapamaz
İlk Şirket ETASQL programına girişte default olarak gelmesi istenen şirket belirtilir
Belirtilmezse default olarak son kullanılan şirket gelir
İlk Moduumll ETASQL programına girişte default olarak ccedilalışması istenen moduumll
belirtilir
Tarih Tipi Kullanıcının ccedilalışma tarih tipi belirtilir ETASQL programının girişinde
belirtilen ccedilalışma tarihi sahasına bu parametrede belirtilen tarih gelir
1-Sistemden Ccedilalışma tarihi sistemden alınır
2-Karttan Ccedilalışma tarihi kullanıcı kartından alınır
3-Son Kullanma Ccedilalışma tarihi default olarak son kullanılan tarih gelir
İlk Tarih Tarih Tipi parametresi ldquo2-Karttanrdquo ise ETASQL programının girişinde
belirtilen ccedilalışma tarihi sahasına bu boumlluumlmde belirtilen tarih gelir
Son Giriş Tarihi Kullanıcının programa son giriş tarihi goumlruumlntuumllenir
Son Giriş Saati Kullanıcının programa son giriş saati goumlruumlntuumllenir
Son Ccedilıkış Tarihi Kullanıcının programdan son ccedilıkış tarihi goumlruumlntuumllenir
Son Ccedilıkış Saati Kullanıcının programdan son ccedilıkış saati goumlruumlntuumllenir
Kart Accedilma Tarihi Kullanıcı kartının ilk accedilılış tarihi goumlruumlntuumllenir
Son Şifre Değiştirme Tarihi Kullanıcı kartına ait şifrenin son değiştirilme tarihi
goumlruumlntuumllenir
Geccedilerli Şifre Guumlnuuml Kullanıcı kartında belirtilen şifrenin geccedilerli olduğu guumln sayısı
belirtilir
Default Yazıcı Kullanıcının yazıcıdan yazdırma işlemlerinde default olarak
kullanacağı yazıcı belirtilir
31
Yazıcı Oumlzel Kod Kullanıcının ccedilalışabileceği yazıcı veya yazıcılara ait oumlzel kod
belirtilir
Ek Bilgiler sekmesinde yer alan sahalar ve iccedilerikleri şunlardır
Yetki Kontroluuml Yap Kullanıcı kartına ait yetki kontroluuml yapılır
Log Bilgileri Tut Kullanıcı kartına ait log bilgileri takibi yapılır
Depo Kontroluuml Yap Kullanıcı kartına ait depo kontroluuml yapılır
Yetki Grup Kodu Kartın bağlı olduğu yetki grup kodu belirtilir
Log Grup Kodu Kartın bağlı olduğu log grup kodu belirtilir
Depo Grup Kodu Kartın bağlı olduğu depo grup kodu belirtilir
Yetki Detay Kodu Karta ait yetki detay kodu belirtilir
Log Detay Kodu Karta ait log detay kodu belirtilir
Kısıtlama Grup Kodu Kartın bağlı olduğu kısıtlama grup kodu belirtilir
Yukarıdaki bilgilerin girişi
yapıldıktan sonra solda gelen
mesaja EVET denilerek yeni
kullanıcı kartı tanımlanmış
olmaktadır
DEFAULT ŞİRKET belirlenmesi ise kullanıcı kartı accedilılırken ldquoİlk Şirketrdquo seccediliminin
yapılması ile gerccedilekleşir Şayet ilk şirket belirtilmemişse DEFAULT ŞİRKET olarak
kullanıcının işlem yaptığı en son şirket belirlenir
23212 Eski Kullanıcı Kartı
Sisteme daha oumlnce kaydedilmiş bir karta ait bilgilere ulaşıp uumlzerinde işlem yapmak
iccedilin bu boumlluumlm kullanılır Bu boumlluumlmde karta ait bilgiler incelenebilir doumlkuumlm alınabilir
bilgileri değiştirilebilir veya kart iptal edilebilir Bu menuumlye ait kısayol tuşlarının goumlrevleri
aşağıdaki gibidir
İşlem Accedilıklama
ESC-Ccedilıkış Bir oumlnceki boumlluumlme doumlnuumlluumlr
F1-Yardım Bulunulan boumlluumlmle ilgili yardım alınır
F2-Arama Arama işlemi başlatılır
F2-Kabul Bulunan cari kartının iccediline girilir
F3-İlk Arama kıstaslarına uyan ilk cari kartına gidilir
F4-Oumlnceki Arama işlemine kıstaslara uyan oumlnceki kayıt iccedilin devam edilir
F5-Sonraki Arama işlemine kıstaslara uyan sonraki kayıt iccedilin devam edilir
F6-Son Arama kıstaslarına uyan son cari kartına gidilir
F6-Kart Listesi Cari Kart listesi alınır
32
Kullanıcı Kartı Arama
boumlluumlmuuml kullanıcı
kartlarının listelenmesi
iccedilin kullanılan
boumlluumlmduumlr Bu boumlluumlmde
listelenmek istenen
kullanıcı kodu girilebilir
ya da F6-Kart Lis
tuşuna basılarak
aşağıdaki ekran ile tuumlm
kullanıcı kartları
listelenebilir
F6-Kart Lis tuşuna
basılarak kullanıcı
kartlarının listesine
ulaştıktan sonra
istenilen kullanıcı
uumlzerine gelinip fare ile
ccedilift tıklanarak aşağıda
goumlruumllen kullanıcı kartına
ait ekran accedilılır
Soldaki ekranda
kullanıcı kartı bilgileri
uumlzerinde değişiklik
yapılabilir Yapılan
değişiklikler F2-Kayıt
tuşuna basılarak
kaydedilir
Kullanıcı kartı iptal
edilmek isteniyorsa F3-
İptal tuşuna basılır ve
gelen mesaja ldquoEVETrdquo
denilerek kart iptali
sağlanır
33
23213 Kullanıcı Kart Listesi Kullanıcı işlemleri
menuumlsuuml kullanıcı kart
listesi menuumlsuumlne girip
gelen ekranda F2-
Goumlruumlntuumlle seccedileneği
seccedililirse yandaki ekranda
goumlruumllduumlğuuml gibi kullanıcı
kartları listesi
goumlruumllebilecektir Uumlstteki
tuşlar ile raporun yazı tipi
değiştirilebilir
yazdırılabilir ve e-mail
olarak goumlnderilebilir
23213 Kullanıcı Seviyelerini Tanımlama
Bu boumlluumlmden kullanıcı kartlarına ait kullanıcı seviye kodu ve seviye numaraları
tanımlamaları yapılır Bu tanımlara goumlre her kullanıcı kendi işlem seviye numarasına eşit ya
da daha buumlyuumlk işlem seviye numarasına sahip kullanıcıların işlemlerini kullanabilir
Oumlrnek olarak işlem seviye numarası 1 olan kullanıcının oluşturduğu bir kaydı işlem
seviye numarası 2 veya daha buumlyuumlk olan bir kullanıcı iptal edemez ya da değiştiremez iken
işlem seviye numarası 1 olan kullanıcı kendi işlem seviye numarasından daha buumlyuumlk olan
kullanıcıların oluşturduğu kayıtları iptal edebilir ya da değiştirebilir Bu durumda sistemde
en buumlyuumlk yetkiye sahip işlem seviye numarası en kuumlccediluumlk olan numaradır
Yeni kullanıcı seviyesi
tanımlayabilmek iccedilin Kullanıcı
işlemleri menuumlsuumlnden kullanıcı
seviyelerini tanımlama menuumlsuumlne
girilir Yeni kullanıcı ve seviyesi
tanımlandıktan sonra F2-Kayıt
seccedileneğine basılarak tanımlama
işlemi yapılmış olur Yandaki
ekranda oumlrneği goumlruumllmektedir
Bu durumda 1 seviyeli
kodlu sistem youmlneticisi tuumlm
kullanıcıları youmlnetirken 7 seviye
kodlu SMMM sadece kendi
seviyesindeki yetkili birine
muumldahale edebilir Kendinden
kuumlccediluumlk numaralı seviye
sahiplerine muumldahale edemez
34
23214 Yetki Bağlantı Tanımları
Bu boumlluumlmden kullanıcı kartlarına ait yetki bağlantı tanımları yapılır İstenilen kullanıcı
kartlarının program iccedilerisinde kısıtlanması ya da yetkilendirilmesi iccedilin kullanılır
Tanımları yapmak iccedilin fare veya klavye aracılığı ile tanımın yapılacağı seccedilimin
uumlzerindeyken farenin sağ tuşuna basıldığında ekrana gelen Seccedilim Yap Seccedilimi Kaldır
seccedilenekleri kullanılır Klavye aracılığı ile seccedilim yapmak iccedilin Space (aralık) tuşu kullanılır
Eğer moduumll iccedilin yetki tanımlarının hepsi EVET ya da hepsi HAYIR olacak ise moduumll ismi
uumlzerinde iken seccedilim yapılır
Oumlrneğimizde 01 yetki detay koduna sahip kullanıcının STOK moduluumlnde tuumlm
işlemleri yapmasına izin verilirken CARİ moduluumlnde hiccedilbir işlem yapmasına izin
verilmemiştir F2-Kayıt seccedileneği seccedililerek seccedilimler onaylanır İptal etmek iccedilinse F3-İptal
seccedileneği kullanılmalıdır
Eğer moduumlluumln alt seccedileneklerinde hem EVET hem de HAYIR seccedilenekleri kullanılacak
ise moduumll ismi uumlzerinde iken klavyenin Space (aralık) tuşu aracılığı ile (soru işareti)
seccedililir
35
Oumlrneğimizde 01 kodlu kullanıcı Stok moduluumlnde stok kartı iccedilinde yeni kart accedilamaz
ama stok kartlarını listeleyebilir Stok hareket fişlerindeki tuumlm işlemleri yapabilir Ancak
raporlar boumlluumlmuumlnde işareti olduğu iccedilin yapabilecekleri ve yapamayacakları vardır
Oumlzet olarak bir moduumll ve alt modulleri işaretli olduğunda yetkilerden bir kısmının
kısıtlanmış olduğunu X işaretliolduğunda yetkilerin tuumlmuuml ile kısıtlanmış olduğunu radic
işaretli olduğunda ise yetkilerin tuumlmuuml ile serbest olduğu yani kısıtlanmamış olduğu anlamına
gelmektedir
23215 Diğer Bağlantı Tanımları
LOG Bağlantı Tanımları Bu boumlluumlmden kullanıcı kartlarına ait log bağlantı tanımları
yapılır İstenilen kullanıcı kartlarına ait program iccedilerisindeki yaptıkları işlemlere ait log
bilgileri tutmak iccedilin kullanılır Log bağlantı tanımları sayesinde belirlenen kullanıcıların
yapılan tanımlara goumlre program iccedilerisinde yapmış olduğu tuumlm işlemler (Kayıt iptal
raporlama vb) takip edilebilmektedir
Depo Bağlantı Tanımları Bu boumlluumlmde depo bağlantı grup tanımları yapılır Bir
şirkete ait birden fazla depo bağlantısının tanımlanması ya da birden fazla şirkete depo
bağlantısının tanımlanması iccedilin kullanılır
Kısıtlama Bağlantı Tanımları Bu boumlluumlmden kullanıcı kartlarına ait Tarih Detay Kod
Tanımları Fiş Tipi Detay Kod Tanımları Kart Kodu Detay Kod Tanımları Evrak No Detay
Kod Tanımları ve bu tanımlara ait Kısıtlama Bağlantı Grup Tanımları yapılır
36
24 Ortak Tanımlar
Bu menuuml programın tuumlm moduumlllerinde ortak kullanılacak tanımların yapılması iccedilin
kullanılır Aşağıdaki ekran resminde goumlruumllen tanımların yapılacağı bu modul diğer modulleri
de etkilemektedir
241 Ortak Parametreler
RAKAM FORMATLAMA PARAMETRELERİ
Tip Rakam formatlama tanımlarının yapılabileceği tipler goumlruumlntuumllenir
Hane Sayısı Sayısal sahalar iccedilin kullanılacak kesir hane sayısı belirtilir Oumlrnek
99 şeklinde kullanmak iccedilin 1 999 şeklinde kullanmak iccedilin 2
9999 şeklinde kullanmak iccedilin 3 99999 şeklinde kullanmak iccedilin 4
değeri belirtilir
En Az Kesir Kesir hanesi 0 (sıfır) olan sayısal sahaların en az kesir hane sayısı
belirtilir Kesir hanesinde belirtilen en az kesir hane sayısı kadar 0
(sıfır) goumlruumlntuumllenir Oumlrnek Bu sahada 2 değeri belirtilirse 150
değeri 15000 şeklinde goumlruumlntuumllenir
Gruplama
[EvetHayır]
İlgili satırdaki tip iccedilin gruplama yapılıp yapılmayacağı belirtilir Space
tuşuna basarak veya mouse ile ccedilift tıklayarak Evet veya Hayır
anlamında işaretlenir Onay verilen tiplerde her grup arasında 1
boşluk olacak şekilde uumlccedilrsquo erli hanelerle gruplama yapılır Oumlrnek
123456789 değeri 123 456 789 şeklinde otomatik gruplanır
Oto Format
[EvetHayır]
Gruplama işleminin otomatik olarak yapılıp yapılmayacağı belirtilir
Space tuşuna basarak veya mouse ile ccedilift tıklayarak Evet veya Hayır
anlamında işaretlenir Onay verilen tiplere ait sahalarda rakam
yazılırken otomatik olarak gruplanır Onay verilmeyen tiplere ait
sahalarda rakam yazılırken gruplanmaz rakam değeri yazılıp Enter ile
geccedilildiğinde gruplanır
37
Gerekli seccedilimler yapıldıktan sonra F2-Kaydet tuşuna basılarak rakam formatlaması
gerccedilekleştirilmiş olur
Diğer parametre girişleri ise aşağıdaki ekranda goumlruumllduumlğuuml yapılmakta ve F2-kayıt tuşu
ile kaydedilmektedir
Diğer Ortak Tanımlama Ccedileşitleri Şunlardır
Yazıcı Tanımları Kullanılacak yazıcıların tanımlarını yapmak iccedilin kullanılır
Makro Tanımları Bilgi girişi pencerelerine daha hızlı erişimi sağlamak amacıyla
makro tanımları yapılabilir
Fiş Tip Tanımları Program moduumlllerinde kullanılacak fiş tipleri tanımlanır
Banka Tanımları Sistemde kullanılacak Banka ve Şube tanımlarının yapıldığı
boumlluumlmduumlr
38
Oumldeme Tanımları Sistemde kullanılacak oumldeme planı taksitlendirme ve oumldeme tipleri
tanımları yapılır
Boumllge Tanımları Adres bilgilerinde kullanılacak Uumllke İl ve İlccedile tanımları yapılır
Vergi Tanımları Programlarda kullanılacak muhtelif vergi tanımları yapılır
Bordro Tanımları Bu boumlluumlmde bordro moduumlluumlnde kullanılacak vergi ve bordro ek
tanımları yapılır
İşlem Tip Tanımları Moduumlllerde kullanılan işlem tipleri tanımlanır
İşlem Grup Tanımları İşlem tip tanımlarından oluşan işlem grup tanımları yapılır
Vade Farkı Grup Tanımları Vade farkı hesaplamada kullanılacak youmlntemlere ait
grup tanımları yapılır
İstisna Tanımları İşletme moduumlluuml gelir fişinde kullanılacak istisna tanımları yapılır
Bu tanımlamalar ilgili modullerin iccedilerisinde de yapılabildiğinden bu boumlluumlmde ayrıntılı
olarak verilmemiştir Moduller iccedilerisinde ayrıntılarını goumlrebilirsiniz
25 Raporlar
Bu boumlluumlmden log takibi
ile ilgili rapor alınır Raporlar
menuumlsuuml iki alt boumlluumlmden
oluşmaktadır
1 Kullanıcı Raporları
2 İzleme (Log)
Raporları
Yandaki ekranda
istenilen tarih aralığı ya da
modul isimleri veya diğer
bilgiler girildiğinde Log raporu
F2-Goumlruumlntuumlle seccedileneği ile
alınabilmektedir
Log raporları hangi
kullanıcının hangi modul
uumlzerinde hangi tarihlerde
hangi işlemleri yaptığı goumlsteren
raporlardır Sistem youmlnetici
tarafından alınan bir rapordur
Bu raporu alabilmek iccedilin
o kullanıcının log takibi
yapılacak seccedileneğinin
işaretlenmiş olması gerekir
39
26 Servis İşlemleri
Bu boumlluumlmde paket program ile ilgili tanımlamalar bakım işlemleri ve programın diğer
versiyonlarından Kart ve Fiş Transferi işlemleri yapılır
Kart ve Fiş Transferleri ldquoDoumlnemsonu İşlemleri ve Transferlerrdquo moduumlluumlnde ayrıntılı
olarak anlatılacaktır
27 Hakkında
Bu menuumlde programın uumlretici firmasının adı program versiyon numarası ve ccedilalışılan
moduluumln adı bulunur
28 Yardımcı İşlemler
281 Takvim ve Saat
Yardımcı işlemler boumlluumlmuuml
modul işlemleri sırasında yardımcı
olan oumlğelerin bulunduğu boumlluumlmduumlr
Program kullanıcısının
yararlandığı yardımcı işlemler
yandaki ekranda goumlruumllmektedir
Sistem tarihini ve saatini
goumlsteren boumlluumlmduumlr Bu boumlluumlmde
diğer yıl ve ayların da
goumlruumlntuumllenmesi muumlmkuumlnduumlr
40
Her tuumlrluuml hesaplamanın yapılabildiği
hesap makinesi modul işlemleri sırasında
kullanılabilmektedir
Son yapılan 3 işlemin sonucunu
hafızasında tutabilme oumlzelliğine sahiptir
Yapılan işlemin ayrıntılarını goumlrmek
istiyorsak şerit boumlluumlmuumlnden gerekli
seccedilimlerin yapılması gerekmektedir
Hesap makinesi kullanımı stokcari
fatura vb modullerin anlatılması esnasında
ayrıntılı olarak verilecektir
282 Hesap Makinesi
283 Ajanda
Ajanda guumlnluumlk işlemlerin ya da
oumlnemli notların tutulmasında yardımcı
olan bir boumlluumlmduumlr Bu boumlluumlmde accedilılan
boş sayfada istenilen saat uumlzerine ccedilift
tıklanıldığında yukarı sağdaki giriş
penceresi gelir Bu pencereye istediğiniz
not girişi yapabilir isterseniz ajandanızın
sizi uyarması iccedilin zaman belirleyip alarm
koyabilirsiniz
Seccedilimlerinizi belirledikten sonra
kaydet dediğinizde yandaki pencere sizi
karşılar
41
284 Not Defteri
285 Elektronik Posta (E-Mail) Goumlnderme
286 Doumlviz Ccedilapraz Kur Ccedilevrimi
Not Defteri kullanıcının
notlarını kaydettiği boumlluumlmduumlr Bu
boumlluumlm MS-Word programına
benzer Kullanımı gayet basittir
Yandaki ekranda olduğu gibi
program iccedilinde e-mail
goumlnderilebilmektedir
Bilgiler girilip ve dosya ekle
boumlluumlmuumlnden dosyalar eklendikten
sonra F2-Goumlnder tuşuna basılarak
e-mail goumlnderilmiş olmaktadır
Doumlviz Ccedilapraz Kur Ccedilevrimi
ile bir doumlvizin başka bir doumlviz
cinsinden ne kadar ettiği
bulunabilmektedir
Oumlrneğimizde kuru 115
olan 2000 USDrsquonın kuru 170
olan EURO cinsine ccedilevirilmesi
yapılmıştır
F2-İşlem tuşuna basılması
ile 2000 USD karşılığının
135294 EURO olduğu
goumlruumllmuumlştuumlr
42
Program internet bağlantılı
ccedilalışan bir program olduğundan
Merkez Bankasına ait doumlviz alım-
satım kurları otomatik olarak
programa kaydedilmektedir
Guumlnluumlk kurları Guumlnluumlk Kur
Bilgileriİnternet Kuru boumlluumlmuumlnden
goumlrebileceğimiz gibi bu bilgileri
kendimiz de Sistem Kuru
boumlluumlmuumlnden girebiliriz
287 Guumlnluumlk Kur Bilgileri
43
UYGULAMA FAALİYETİ
İşlem Basamakları Oumlneriler
SİSTEM Programının kısayolunu
oluşturunuz
Kısayol oluşturma konusunu goumlzden
geccedilirebilirsiniz
Programda şirket accedilınız
Şirket Accedilma konusunu tekrar
edebilirsiniz
Şirket kodu verirken kullanmamanız
gereken karakterleri tekrar edebilirsiniz
Programda şirket listelemesini ve
şirket bilgilerini değiştiriniz
Şirket listelerinin alınmasını tekrar
uygulayabilirsiniz
Accediltığınız bir şirketin bilgilerini
değiştirebilirsiniz
Programda default şirket
tanımlamasını yapınız
Default şirket işleminin nereden
yapıldığını goumlzden geccedilirebilirsiniz
Default şirket belirleme uygulamasını
tekrar yapabilirsiniz
Programda şirket kapama
işlemlerini gerccedilekleştiriniz
Şirket kapama işlemlerini tekrar
edebilirsiniz
Accediltığınız bir şirketi kapatarak uygulama
yapabilirsiniz
Programda kullanıcı kartı accedilınız
Kullanıcı kart işlemlerini tekrar
edebilirsiniz
Kendinize bir kullanıcı kartı accedilarak
yetkilendirme yapabilirsiniz
Programın diğer işlevlerini
sıralayınız
Ortak tanımlar Raporlar ve servis
işlemleri konusunu tekrar edebilirsiniz
SİSTEM programında yardımcı
işlemleri uygulayınız
Yardımcı işlemleri goumlzden geccedilirebilirsiniz
Yardımcı işlemler ile ilgili uygulama
yapabilirsiniz
UYGULAMA FAALİYETİ
44
OumlLCcedilME VE DEĞERLENDİRME
A OBJEKTİF TESTLER (OumlLCcedilME SORULARI)
Aşağıdaki soruların cevaplarını doğru ve yanlış olarak değerlendiriniz
Değerlendirme Oumllccediluumltleri Doğru Yanlış
1) Sistem uumlzerinde ccedilalışılacak şirketler accedilılması ve programları
kullanacak personellere ait kullanıcı kartlarının oluşturulması
ortak tanımlar menuumlsuumlnden yapılmaktadır
2) Menuumlnuumln alt menuumllerini goumlrebilmek iccedilin şirket işlemleri
seccedileneğinin yanındaki + işareti tıklamanız gerekmektedir
3) Şirket kodu tanımlanırken _ ldquo lt gt ] gibi karakterler
kullanılmamalıdır
4) F2 tuşu şirket listesi alma tuşudur
5) Default şirket şirket işlemleri boumlluumlmuumlnden tanımlanmaktadır
6) Kullanıcı kartları F6 tuşu ile listelenebilmektedir
7) Kullanıcı seviyeleri numaraları kuumlccediluumlk olanlar buumlyuumlk olanlara
muumldahale edebilir ancak buumlyuumlk olanlar kuumlccediluumlk olanlara muumldahale
edemez
8) Bir modul ve alt modulleri işaretli ise kısıtlanan ve
kısıtlanmayan boumlluumlmler X işaretli ise tuumlmuuml kısıtlanmış radic işaretli
ise tuumlmuuml serbest anlamına gelmektedir
9) Log raporları hangi kullanıcının hangi modul uumlzerinde hangi
tarihlerde hangi işlemleri yaptığı goumlsteren raporlardır
10) Programda var olan hesap makinesi yardımcı işlemler
menuumlsuumlnde yer almaktadır
DEĞERLENDİRME
Sorulara verdiğiniz yanıtları moduumll sonundaki cevap anahtarıyla karşılaştırınız
Bu faaliyet kapsamında hangi bilgileri kazandığınızı belirleyiniz
Yanlış cevaplandırdığınız sorularla ilgili konuları tekrar inceleyip oumlğrenmeye
ccedilalışınız
OumlLCcedilME VE DEĞERLENDİRME
45
B UYGULAMALI TEST
Aşağıda listelenen davranışları davranışlarınızın her birinde uyguladıysanız evet
uygulamadıysanız hayır kutucuklarını işaretleyiniz
MODUumlL ADI Kurulum ve Genel
Tanımlamalar
UYGULAMA FAALİYETİ SİSTEM
İşlemlerini Yapmak
OumlĞRENCİNİN
ADI SOYADI
SINIF VE NO
ACcedilIKLAMA Bu faaliyet kapsamında aşağıda listelenen davranışlardan
kazandığınız becerileri EVET ve HAYIR kutucuklarına (X) işareti koyarak kontrol ediniz
GOumlZLENECEK DAVRANIŞLAR EVET HAYIR
1 SİSTEM kısayol oluşturma işlemini yapabiliyor musunuz
2 Programın SİSTEM boumlluumlmuumlne giriş yapabiliyor musunuz
3 Programda şirket accedilabiliyor musunuz
4 Programda şirket listesi alabiliyor ve şirket bilgilerini
değiştirebiliyor musunuz
5 Programda şirket kapama işlemlerini gerccedilekleştirebiliyor
musunuz
6 Kullanıcı kartı tanımlayıp yetkilendirme yapabiliyor musunuz
7 Default şirket tanımlaması yapabiliyor musunuz
8 Ortak parametreleri tanımlayabiliyor musunuz
9 Takvim ve hesap makinesini kullanabiliyor musunuz
10 Kur ccedilevrim işlemini yapabiliyor musunuz
DEĞERLENDİRME
Uygulama faaliyetinde kazandığınız davranışlarda işaretlediğiniz ldquoEVETrdquo ler
kazandığınız becerileri ortaya koyuyor rdquoHAYIRrdquo larınız iccedilin ilgili faaliyetleri tekrarlayınız
Hepsi ldquoEVETrdquo ise bir sonraki oumlgrenim faaliyetine geccediliniz
46
OumlĞRENME FAALİYETİndash3
Bu oumlğrenme faaliyeti ile programın kısayollarını oumlğrenerek programa girişi
yapabileceksiniz
Sistem programında kullandığınız kısayol tuşlarının listesini duumlzenleyiniz
Paket programda genel itibari ile kullanılan kısayol tuşlarını web sitelerinden
araştırınız
3 KISAYOL TUŞLARI VE PROGRAMA
GİRİŞ
31 Paket Programın Kısayol Tuşları
Paket programlarda kısayol tuşları işlemlerimizi kolaylaştırmaktadır Aşağıda program
genelinde kullanılan kısayol tuşları ve işlevleri verilmiştir Kullanıcı isterse kısayol tuşlarını
kullanabilmektedir
F1 Kuumlccediluumlk Yardım SHIFT+F8 Genişletilmiş Detay Bilgi
SHIFT+F1 Genişletilmiş Yardım F9 Yardımcı İşlemler
F2 KayıtListeGoumlruumlntuumlle SHIFT+F9 En Son Seccedililen Yardımcı
İşleme Doğrudan Giriş
SHIFT+F2 Kayıt Ve Yeni Kayda Geccediliş F10 Programdan Ccedilıkış
CTRL+F2 Kayıt Ve Bir Sonraki Kayda
Geccediliş SHIFT+F10 Ana Menuumlye Doumlnuumlş
ALT+F2 Kayıt Ve Bir Oumlnceki Kayda
Geccediliş ALT+F10 Oumlzel Menuumller
F3 İptalSaha Boyları ALT+I Hesap Makinesinden Rakam
Transfer
F4 Yazdırma İşlemleri ESC Bir Oumlnceki Menuuml İşlemi
Kesme
SHIFT+F4 Seccedililecek Yazıcıya Yazdırma HOME Ekranın Sol Uumlst Koumlşesi
OumlĞRENME FAALİYETİndash3
AMACcedil
ARAŞTIRMA
47
F5 Eski Kayıt Arama Hareketler
PozisyonlarLotus END Ekranın Sağ Uumlst Koumlşesi
F6 Kart Listesi PGUP Bir Oumlnceki KartBir Oumlnceki
Sayfa
SHIFT+F6 Hareket Kontrol Ekranı PGDN Bir Sonraki Kart Sayfa
F7 KayıtHareket Listesi CTRL+K Kod Genişliğini Değiştirme
F8 Detay Bilgi CTRL+Q Listeleme Parametreleri
VERİ GİRİŞ SAHALARINDA GECcedilERLİ TUŞLAR
INSERT Araya Karakter Moduna GirişCcedilıkış
DELETE Karakter Silme
ALT+Y Kelime BaşıBir Oumlnceki Kelime
ALT+Z Kelime SonuBir Sonraki Kelime
ALT+X Sahayı Tamamen Silme
ALT+U Bulunan Yerden Sonrasını Silme
ALT+V Saha Başı
ALT+W Saha Sonu
FATURAFİŞTOPLU GİRİŞ EKRANLARINDA GECcedilERLİ
TUŞLAR
CTRL+HOME Ekranda Bulunan Sayfanın Sol Uumlst Koumlşesi
CTRL+END Ekranda Bulunan Sayfanın Sağ Alt Koumlşesi
CTRL+I Araya Satır Girme
TAB Araya Satır Girme (Ctrl+I İle Aynı)
CTRL+D Uumlzerinde Bulunan Satırı Silme
CTRL+Y Satır Başı
CTRL+Z Satır Sonu
CTRL+SOL OK Bir Oumlnceki Saha
CTRL+SAĞ OK Bir Sonraki Saha
UumlST OK Bir Uumlstteki Saha
ALT OK Bir Alttaki Saha
Bir Uumlstteki Sahayı Kopyalama
CTRL+F BuumlyuumlkKuumlccediluumlk Ekranlar Arası Geccediliş
48
32 Paket Programa ve Menuumllere Giriş 321 Paket Programa Giriş
Paket programa giriş programın
masauumlstuumlnde otomatik olarak oluşturduğu
ve yandaki ekranda goumlruumllen simge ccedilift
tıklanarak ya da BaşlatTuumlm Programlar
penceresinde oluşturulmuş olan program
ikonu tıklanarak yapılır
Şifre giriş ekranında
Kullanıcı Kodu PAKET PROGRAM
ADI
Giriş Şifresi (boş bırakılarak)yazılır ve
ldquoTamamrdquo seccedileneğine basılarak
aşağıdaki ekranın gelmesi sağlanır
Şifre giriş penceresinden sonra
gelen bu pencerede şirket kodu seccedilimi
yapılır
Şirket listesi boumlluumlmuumlnden
istenilen şirket seccedililerek ldquoDevamrdquo
tuşuna basılır ve aşağıdaki ekran
karşımıza gelir
49
322 Menuumllere Giriş
Aşağıdaki ekran programa ait moduumlllerin bulunduğu genel ekrandır Bu ekranda aynı
anda birden ccedilok modul ile ccedilalışılabilmektedir Oumlrneğin stok moduumlluumlnde ccedilalışırken cari
fatura veya herhangi bir moduumllde de işlem yapılabilmektedir
Programın ana penceresinde solda bulunan modullere girmek iccedilin moduumll uumlzerine fare
ile ccedilift tıklanır ya da moduumlle bir kez tıklayıp seccedililerek altta bulunan başlat butonuna basılır
Alt solda bulunan şirket seccedileneğinden ccedilalışılacak şirket seccedilimi yapılır
Ana menuuml uumlst ccedilubuğunun goumlrevlerini goumlsteren yukarıdaki ekranda seccedilimler fare
yardımı ile yapılmaktadır
Programdan ccedilıkmak iccedilin F10 programdan ccedilıkış kısayolu ya da ekranın sağ uumlst
koumlşesinde ve sol alt koumlşesinde bulunan işareti kullanılır
50
UYGULAMA FAALİYETİ
İşlem Basamakları Oumlneriler
Programda kısayol tuşlarının
goumlrevlerini belirleyiniz
Program kısayol tuşlarını ve goumlrevlerini
tekrar goumlzden geccedilirebilirsiniz
Kısayol tuşlarının genel veri ve fatura
işlemede kullanılan tuşlar olduğunu
unutmayınız
Program giriş işlemini
gerccedilekleştiriniz
Program girişinin masauumlstuumlndeki kısayol
simgesinin ccedilift tıklatılarak yapıldığını
unutmayınız
Programın ana menuumlsuumlnde bulunan
modullere girişi gerccedilekleştiriniz
Modul giriş yollarını tekrar edebilirsiniz
Aynı anda birden fazla modul ile
ccedilalışılabildiğini unutmayınız
UYGULAMA FAALİYETİ
51
OumlLCcedilME VE DEĞERLENDİRME
A OBJEKTİF TESTLER (OumlLCcedilME SORULARI)
Aşağıdaki soruların cevaplarını doğru ve yanlış olarak değerlendiriniz
Değerlendirme Oumllccediluumltleri Doğru Yanlış
1 F2 tuşu kayıt almak listelemek ve goumlruumlntuumllemek iccedilin kullanılır
2 F10 tuşu programdan ccedilıkışı sağlar
3 ALT+I tuşu hesap makinesinden rakam transferi yapılmasını
sağlar
4 F3 tuşu yazdırma işlemlerinin yapıldığı tuştur
5 Shift+F2 tuşu kayıt ve bir sonraki kayda geccediliş işlemini yapar
6 Alt+X tuşu sahayı tamamen silmek iccedilin kullanılır
7 Ctrl+D tuşu uumlzerinde bulunulan satırı silmek iccedilin kullanılır
8 tuşu buumlyuumlk ve kuumlccediluumlk ekranlar arası geccedilişi sağlar
9 Programlarda aynı anda birden fazla modul ile ccedilalışılamaz
10 Ccedilalışan şirketi değiştirmek ana menuumldeki şirket seccedileneğinden
yapılmaktadır
DEĞERLENDİRME
Sorulara verdiğiniz yanıtları moduumll sonundaki cevap anahtarıyla karşılaştırınız
Bu faaliyet kapsamında hangi bilgileri kazandığınızı belirleyiniz
Yanlış cevaplandırdığınız sorularla ilgili konuları tekrar inceleyip oumlğrenmeye
ccedilalışınız
OumlLCcedilME VE DEĞERLENDİRME
52
B UYGULAMALI TEST
Aşağıda listelenen davranışları davranışlarınızın her birinde uyguladıysanız evet
uygulamadıysanız hayır kutucuklarını işaretleyiniz
MODUumlL ADI Kurulum ve Genel Tanımlamalar
UYGULAMA FAALİYETİ Program
Kısayollarını ve Programa Girişi Uygulamak
OumlĞRENCİNİN
ADI SOYADI
SINIF VE NO
ACcedilIKLAMA Bu faaliyet kapsamında aşağıda listelenen davranışlardan
kazandığınız becerileri EVET ve HAYIR kutucuklarına (X) işareti koyarak kontrol ediniz
GOumlZLENECEK DAVRANIŞLAR EVET HAYIR
1 Programının genel kısayol tuşlarının goumlrevlerini biliyor
musunuz
2 Programın veri giriş sahalarında geccedilerli olan kısayol tuşlarının
goumlrevlerini biliyor musunuz
3 Programın fatura fiş ve giriş ekranlarında geccedilerli olan kısayol
tuşlarının goumlrevlerini biliyor musunuz
4 Programa giriş yapabiliyor musunuz
5 Şifre girişi penceresinden ccedilalışmak istediğiniz şirketi ve
doumlnemini seccedilebiliyor musunuz
6 Ana menuumlde bulunan modullere giriş yapabiliyor musunuz
7 Ana menuumlye girmek iccedilin goumlrev ccedilubuğu simgelerini
tanımlayabiliyor musunuz
8 Ana menuumlde iken ccedilalışılan şirketi değiştirebiliyor musunuz
9 Programdan ccedilıkış işlemini yapabiliyor musunuz
10 Programda aynı anda birden fazla modul ile ccedilalışılabildiğini
biliyor musunuz
DEĞERLENDİRME
Uygulama faaliyetinde kazandığınız davranışlarda işaretlediğiniz ldquoEVETrdquo ler
kazandığınız becerileri ortaya koyuyor rdquoHAYIRrdquo larınız iccedilin ilgili faaliyetleri tekrarlayınız
Hepsi ldquoEVETrdquo ise bir sonraki oumlgrenim faaliyetine geccediliniz
53
MODUumlL DEĞERLENDİRME A OBJEKTİF TESTLER (OumlLCcedilME SORULARI)
Aşağıdaki işlemleri gerccedilekleştiriniz
1 Microsoft SQL Server programını kurunuz
2 Borland BDE Programını kurunuz
3 Paket programı kurunuz
4 Programın enstelasyon işlemlerini gerccedilekleştiriniz
5 Programın konfiguumlrasyon işlemlerini gerccedilekleştiriniz
6 SİSTEM kısayolu oluşturunuz
7 Şirket kodu OKUL şirket uzun ismi OKUL BİLGİSAYAR SANAYİ VE
TİCARET LTD ŞTİ ccedilalışma doumlnemi 2008 kullanılacak moduller STOK CARİ
FATURA İRSALİYE SİPARİŞ KASA BANKA CcedilEK-SENET MUHASEBE
MUHASEBE IV ŞİRKET BİLGİLERİ BORDRO olan bir şirket accedilınız
8 Seviye Kodu 1 default şirketi OKUL olan kendi adınıza bir kullanıcı kartı accedilınız
9 Ajandanıza bulunduğunuz tarihten 2 guumln sonrası iccedilin bir toplantı notu alınız ve bu
toplantıya 30 dk kala programın size alarm vermesini sağlayınız
10 Kuru 11 olan 5000 $ doumlvizini kuru 16 olan EURO cinsine ccedileviriniz
DEĞERLENDİRME
Uygulama sonuccedillarınızı moduumll sonundaki cevap anahtarıyla karşılaştırınız
Bu faaliyet kapsamında hangi bilgileri kazandığınızı belirleyiniz
Yanlış uyguladığınız sorularla ilgili konuları tekrar inceleyip oumlğrenmeye ccedilalışınız
MODUumlL DEĞERLENDİRME
54
B UYGULAMALI TEST
YETERLİK OumlLCcedilME
Moduumll ile kazandığınız yeterliği aşağıdaki kriterlere goumlre değerlendiriniz
mmmm
DEĞERLENDİRME KRİTERLERİ EVET HAYIR
Program Kurulumu ile ilgili olarak
A) SQL Server programını kurabiliyor musunuz
B) Borland BDE kurabiliyor musunuz
C) Paket programı kurabiliyor musunuz
D) Programın enstelasyon işlemlerini yapabiliyor
musunuz
E) Programın konfiguumlrasyon işlemlerini yapabiliyor
musunuz
SİSTEM ile ilgili olarak
A) Şirket accedilabiliyor musunuz
B) Şirket bilgilerini raporlayıp şirket iptali yapabiliyor
musunuz
C) Default şirket tanımlayabiliyor musunuz
D) Kullanıcı kartı accedilıp yetkilendirme yapabiliyor
musunuz musunuz
E) Yardımcı işlemleri kullanabiliyor musunuz
Kısayollar ve Program Girişi ile ilgili olarak
A) Kısayol tuşlarını biliyor musunuz
B) Programa ve modullerine giriş yapabilmeyi
oumlğrenebildiniz mi
DEĞERLENDİRME
Yaptığınız değerlendirme sonucunda eksikleriniz varsa oumlğrenme faaliyetlerini
tekrarlayınız
Moduumlluuml tamamladınız tebrik ederiz Oumlğretmeniniz size ccedileşitli oumllccedilme araccedilları
uygulayacaktır Oumlğretmeninizle iletişime geccediliniz
55
CEVAP ANAHTARLARI OumlĞRENME FAALİYETİ 1 CEVAP ANAHTARI
1- D
2- D
3- Y
4- D
5- Y
6- D
7- D
8- Y
9- D
10- Y
OumlĞRENME FAALİYETİ 2 CEVAP ANAHTARI
1- Y
2- D
3- D
4- Y
5- Y
6- D
7- D
8- D
9- D
10- D
OumlĞRENME FAALİYETİ 3 CEVAP ANAHTARI
1- D
2- D
3- D
4- Y
5- Y
6- D
7- D
8- Y
9- Y
10- D
CEVAP ANAHTARLARI
56
MODUumlL DEĞERLENDİRME CEVAP ANAHTARI
Modul değerlendirme sorularınızın cevaplarını modul iccedileriğinden ilgili konulara
bakarak bulabilirsiniz
57
KAYNAKCcedilA
CcedilİCcedilEK İlknur Eta SQL Eğitim Semineri Notları İstanbul Haziran 2007
ETA BİLG SAN TİC LTD ŞTİ Eğitim CD ve Doumlkuumlmanları İstanbul 2007
wwwetacomtr
KAYNAKCcedilA
iii
ACcedilIKLAMALAR KOD 344MV0028
ALAN Muhasebe Finansman
DALMESLEK Bilgisayarlı Muhasebe Elemanı
MODUumlLUumlN ADI Program Yuumlklemek
MODUumlLUumlN TANIMI SQL tabanlı bir bilgisayarlı muhasebe paket programının
bilgisayara kurulum ve ayarlarını yapabilme becerisinin
kazandırıldığı oumlğrenme materyalidir
SUumlRE 4016
OumlN KOŞUL
YETERLİK Kurulum ve genel tanımlamaları yapmak
MODUumlLUumlN AMACI
GENEL AMACcedil
Program kurulumunu ve genel tanımlamalarını
yapabileceksiniz
AMACcedilLAR 1 Paket programın kurulum ve genel ayarlarını
yapabileceksiniz
2 Paket Program SYS İşlemlerini
gerccedilekleştirebileceksiniz
3 Paket programın kısa yollarını oumlğrenerek programa
giriş yapabileceksiniz
EĞİTİM OumlĞRETİM
ORTAMLARI VE
DONANIMLARI
Bilgisayar projeksiyon makinesi İnternet Program CDsi
OumlLCcedilME VE
DEĞERLENDİRME
Moduumlluumln iccedilinde yer alan her faaliyetten sonra verilen
oumllccedilme araccedillarıyla kazandığınız bilgi ve becerileri oumllccedilerek
kendi kendinizi değerlendireceksiniz
Oumlğretmen moduumll sonunda sizin uumlzerinizde oumllccedilme aracı
uygulayacak moduumll ile kazandığınız bilgi ve becerileri
oumllccedilerek değerlendirecektir
ACcedilIKLAMALAR
iv
1
GİRİŞ Sevgili Oumlğrenci
Ccedilağımızda hızla gelişen teknoloji karşısında muhasebe bilgi sisteminin de giderek
karmaşık hale gelmesine neden olmuştur
Muhasebe bilgi sisteminde işlem ccedileşitliliğinin artması ve teknolojik gelişmeler dikkate
alındığında muhasebe sisteminin dijital ortamda izlenmesi kaccedilınılmazdır Muhasebenin
bilgisayar ortamında izlenmesi bilginin doğru ve guumlvenilirliğini artırmakta ve
muhasebecilere zaman accedilısından da fayda sağlamaktadır
Guumlnuumlmuumlzde ekonomi ve bilişim alanındaki gelişmeler sonucunda yazılım evlerinin
buumlyuumlk bir ccediloğunluğu programlarını artık ihtiyaca cevap vermekte yetersiz kalan MS-DOS
tabanlı muhasebe paket programlarını yenilemiş durumdadırlar Bu arada yazılım ccedileşitleri de
oldukccedila artmış boumlylece bu alanda da rekabet ortamı doğmuştur Guumlnuumlmuumlzde piyasaya
sunulan ticari paket programların buumlyuumlk ccediloğunluğunda MS-SQL veritabanı programı
kullanılmaktadır Bu program kullanıcılara birccedilok avantajlar sunmaktadır Bu nedenle SQL
tabanlı programların siz oumlğrencilerimize oumlğretilmesine karar verilmiştir
Bu moduumll notlarının amacı Windows ve SQL tabanlı bir ticari programı bilgisayara
kurmayı ve mevcut yasaları da dikkate alarak ayarlarını yapmayı oumlğrenmenizi ve ileriki iş
hayatında mesleğinizi iyi bir şekilde icra edebilmenizi sağlamaktır
GİRİŞ
2
3
OumlĞRENME FAALİYETİndash1
Bu oumlğrenme faaliyetinin amacı oumlğrenciye SQL tabanlı bir muhasebe paket
programınının bilgisayara yuumlkleyerek ccedilalıştırma programa girme ve ccedilıkma firma
tanımlayarak parametrik ayarlarını yapma temel menuumlleri ve kısa yol tuşlarını kullanma
becerisini kazandırmaktır
Ccedilevrenizdeki işletmelerde ve muhasebe buumlrolarında hangi muhasebe paket
programlarının kullanıldığını araştırınız
Gazetelerin eleman aranıyor ilanlarını inceleyerek işletmelerin daha ccedilok hangi
muhasebe programlarını bilen elemanları aradığını araştırınız
Ccedilevrenizdeki işletmelerde ve muhasebe buumlrolarında kullanılan paket
programların web sitelerine girerek muhasebe programlarının demolarını
indiriniz
1 PROGRAMIN KURULUŞU
SQL tabanlı programların kurulumu genellikle aşağıdaki aşmalardan oluşmaktadır
Microsoft SQL Kurulumu
Borland BDE Kurulumu
Program Kurulumu
11 Microsoft SQL Server Kurulumu
SQL Server bir veritabanı youmlnetim sistemidir ve terminallerin SQL Server uumlzerindeki
verilere ulaşmasını sağlar SQL tabanlı paket programların ccedilalışabilmesi iccedilin oumlncelikle SQL
Server programının kurulması gerekir SQL Server programının kurulum aşaması aşağıdaki
gibidir
Program CDrsquosi CD-ROMrsquoa takıldığında genellikle otomatik olarak aşağıdaki
gibi bir kurulum ekranı accedilılır
OumlĞRENME FAALİYETİndash1
AMACcedil
ARAŞTIRMA
4
Microsoft SQL Kurulumu seccedileneği ccedilalıştırılır
ldquoBaşlatrdquo duumlğmesine basıldıktan sonra aşağıdaki uyarı ekranları gelir
Microsoft SQL kurulumu soldaki
ekranın gelmesi ile tamamlanmış olacaktır
Bu ekranda ana makine
kurulumu iccedilin Server (Sunucu)
Kurulumu terminaller iccedilin Client
(Terminal) Kurulumu seccedililir ve
terminal makine sayısı yazılarak
ldquoBaşlatrdquo duumlğmesi tıklanır
5
SQL programının bir sonraki adımı ise
SQL programın aktif hale getirilmesidir SQL
programını aktif hale getirmek iccedilin sırasıyla şu
yollar takip edilmelidir
1 Başlat menuumlsuuml tıklanır ve ldquoTuumlm Programlarrdquo
seccedililir
2 Microsoft SQL Service Manager ekranı accedilılır
3 seccedileneği ccedilift
tıklanarak SQL Server aktif hale getirilir ve
yandaki ekran goumlruumlluumlr
12 Borland BDE Kurulumu
Borland BDE SQL Server programı ile ticari paket programlar arasındaki bağlantıyı
sağlayan bir arabirim yazılımdır Borland BDE yazılımı kurulmadığında paket program
ccedilalışmayacaktır
Borland BDE kurulumu iccedilin aşağıdaki işlem adımları uygulanır
Aşağıdaki kurulum menuumlsuumlnden Borland BDE Kurulumu seccedililerek ccedilalıştırılır
6
Borland BDE kurulumu sırasında aşağıdaki ekranlar gelir
Gelen ekranlarda ldquoNextrdquo seccedilenekleri işaretlenerek program kurulumuna devam
edilir
7
Yukarıdaki ekranlardan oumlncelikle sol tarafta bulunan ekranda ldquoInstallrdquo tuşuna
basılarak dosyaların kopyalanması sağlanır
Borland BDE kurulumu tamamlandığında sağ taraftaki ekran gelir ldquoFinishrdquo
seccedileneğine basılarak işlem tamamlanır
Borland BDE kurulumundan sonraki aşama ise program kurulumudur
13 Paket Program Kurulumu ve Ayarları
Paket program iccedilin gerekli olan veritabanı programı kurulduktan sonra paket program
kurulumuna ve ayarlarının
yapılmasına geccedililir
131 Paket Program SQL
Kurulumu
Program yandaki kurulum
penceresinde yer alan program
kurulumu seccedileneği ile programın
kurulması işlemi başlatılır
Program kurulumu yandaki
pencerede goumlruumllduumlğuuml gibi ldquoİlerirdquo
seccedileneği ile devam ettirilir
8
Yan tatafta yer alan
pencerede kutulum tipi ldquoDemo Seti
Kurulumurdquo ve ldquoEğitim seti (Tek
Kullanıcılı)rdquo seccedilenekleri birlikte
işaretlenerek ldquoİlerirdquo seccedileneği
kurulrma devam edilir
Eğer eğitim kurumlarında
terminal kurulacaksa ldquoEğitim seti
(Ccedilok Kullanıcılı)rdquo seccedileneğinin
seccedililmesi gerekir
Accedilılan yandaki pencere
programın kurulmakta olduğu kaynak
dizin ve kopyalanacağı hedef dizin
bildirilir Belirtilen klasoumlruumln
accedilılmasına ldquoİlerirdquo butonu ile onay
verilir
Bu adımda ldquoİlerirdquo seccedileneğini seccediltiğimiz takdirde aşağıdaki pencere gelmektedir
Bu ekran bize Crsquode programın kurulacağı
klasoumlruumln olmadığını ve klasoumlr accedilmak isteyip
istemediğimizi sormaktadır Program kuruluşu iccedilin
accedilılması zorunlu olan bu klasoumlruumln accedilılması iccedilin
ldquoEvetrdquo seccedileneğini tıklayarak klasoumlruumln accedilılmasını
onaylamış oluruz
9
Yukarıda accedilılan pencerede program modullerinin yanında bulunan radic işareti
modulun onaylandığını işareti ise modulun seccedililmediğini ve kurulmayacağını ifade
etmektedir Bu aşamada kurulması istenilen moduller seccedilildikten sonra ldquoİlerirdquo tuşuna
basılarak program kuruluşuna devam edilir
Yandaki pencerede ise
programın kurulum tipi ve kısayol
oluşturmak istediğimiz yerleri
pencerenin sol tarafından seccedileriz
Pencerenin sağ tarafında ise
programın ccedilalışması iccedilin gerekli
dosya isimleri işaretlidir Bu boumlluumlme
muumldahale edilmemelidir
Bu aşamada kurulum tipi
olarak ldquoTam Kurulum (Tavsiye
Edilen)rdquo seccedililir
Kısayol oluşturma
boumlluumlmuumlnde ise program ikonunun
(ccedilalıştırma simgesi) yer almasını
istenen yerler resimde goumlruumllduumlğuuml
gibi radic imi ile işaretlenir ldquoİlerirdquo
tuşuna basılarak kurulum devam
edilir
10
Yukarıda varolan sol ekranda ldquoSonrdquo seccedileneğinin seccedililmesi ile program
dosyalarının kurulumu ve son aşamanın tamamlanması sağlanır Bu aşamada ldquoSonrdquo tuşuna
basarak dosyaların kopyalanması iccedilin beklenir
Dosya kopyalama işlemi bittikten sonra sağdaki ekran sizi karşılayacaktır Bu
ekranda kurulumun tamamlandığı ve 2 aşama olan Enstelasyon işlemine geccedilmenizi belirten
bir mesaj ile alınır ldquoCcedilıkışrdquo seccedileneği işaretlenerek bir sonraki aşamaya geccedililir
132 Enstelasyon İşlemleri
Enstelasyon işlemi program kurulduktan sonra sistem tarafından etkinleştirilmesi iccedilin
yapılır Enstelasyon işlemleri ana makine ve terminallerde olmak uumlzere 2 aşamalı olarak
yapılmaktadır
Enstelasyon işlemine başlamak iccedilin Paket Program SQLINS uygulamasının
ccedilalıştırılması gerekir Paket Program SQLINSrsquoi ccedilalıştırmak iccedilin 2 yol tercih edilebilir
1 Yol
Masauumlstuumlnde var olan program
ikonunu (simgesi) uumlzerinde farenin
sağ tuşuna basılır Accedilılan menuumlden
ldquoOumlzelliklerrdquo seccedileneği ile accedilılan
pencerede ldquoHedef Bulrdquo seccedileneğine
tıklanır ve ldquoTamamrdquo butonuna basılır
Boumlylece Paket Program SQLDemo
klasoumlruumlnde var olan dosyalar
penceresi accedilılmış olur
11
Uumlstte sağ taraftaki pencere bulunan Paket Program SQLINS dosyası fare yardımı ile
ccedilift tıklanarak enstelasyon işlemlerine başlanır
2 Yol Aşağıda goumlruumllduumlğuuml gibi Başlat menuumlsuumlnden Tuumlm ProgramlarPaket Program
Bilgisayar Programları Paket Program SQLINS ikonunu tıklanır
12
Yandaki ekranda enstelasyon
işlemlerinin aşamaları belirtilmektedir
ldquoİlerirdquo seccedileneği ile bu pencere geccedililir
Yandaki ekranda ise
Enstelasyon tipi ve Network Enstelasyon
tipi belirtilmektedir Eğer ana makineye
kurulum yapılıyorsa Tek Kullanıcılı ve Ana
Bilgisayar (Server) tipleri seccedililmelidir
Terminal makinelere enstelasyon yapılıyorsa Ccedilok kullanıcılı ve Terminal
Bilgisayar (Client) tipleri seccedililir ve ldquoİlerirdquo seccedileneğine tıklanarak enstelasyona devam
edilir
Yandaki pencerede
programın seri numarası ve uumlruumln
numarası yer almaktadır Eğitim
CDrsquolerinde bu numaralar otomatik
olarak gelmektedir Ancak ticari
işletmeler enstelasyon işlemi sırasında
program cdsi ile verilen numaralar bu
ekranda girilerek ldquoİlerirdquo seccedileneğine
basılırccedil
Girilen seri numarası ve uumlruumln
numarasına goumlre kayıtlı kullanıcı lisans
bilgilerini goumlsteren ekran yandaki gibi
gelir ldquoİlerirdquo seccedileneği ile işleme devam
edilir
13
Yandaki ekranda gelen
parametreler bir yere not edilmelidir
Eğitim setleri iccedilin otomatik gelen bu
parametreler bir sonraki pencerede ilgili
alana girilerek ldquoTamamrdquo butonuna tıklanır
Bir oumlnceki adımda not alınan
parametreler ldquogelen parametrelerrdquo kısmına
girildikten sonra ldquoSonrdquo seccedileneği ve bir
sonraki gelen son pencerede ldquoCcedilıkışrdquo
seccedililerek enstelasyon işlemi tamamlanır
Ticari işletmeler bu parametreleri
ilgili yazılım firmasından sağlamak
zorundadırlar
133 Konfiguumlrasyon İşlemleri
Paket programın sistem bilgilerinin oluşturulması iccedilin konfiguumlrasyon işlemlerinin
yapılması gerekmektedir Konfiguumlrasyon işlemlerinde sistem youmlnetici bilgileri onaylanır
veritabanı server ve kullanıcı bilgileri belirtilir şirket ve kullanıcı kart bilgileri oluşturulur
Konfiguumlrasyon işlemi aşağıdaki ekranda goumlruumllduumlğuuml gibi BaşlatTuumlm
ProgramlarPaket Program Bilgisayar Programları Paket Program SQLCONExe dosyası ccedilalıştırılarak yapılır
14
Bu pencerede konfiguumlrasyon
işlemlerinin aşamalarını yer almaktadır Bu
pencerede ldquoİlerirdquo seccedileneğine basılarak bir
sonraki pencereye geccedililir
Sistem Youmlnetici bilgilerinin
girildiği ve onaylandığı boumlluumlmde Sistem
Youmlneticisi (Master) Master Kullanıcı ETA
olarak belirlenir Şifre boumlluumlmuuml boş bırakılır
ldquoİlerirdquo tuşuna basılarak bir sonraki adıma
geccedililir
Soldaki pencerede program
kurulan bilgisayarın adı IP adresi
EtaSQLDEMO klasoumlruumlnuumln bulunduğu
klasoumlruuml ve veritabanı adı bilgileri yer
almaktadır Bu pencerede ldquoİlerirdquo seccedileneğine
tıklanarak bir sonraki pencereye geccedililir
Dikkat ekranında ETA_MASTER
kullanıcısına ait klasoumlruumln accedilılmak istenip
istenmediği sorulmaktadır Bu mesaja EVET
denilerek klasoumlruumln oluşumu sağlanır
Daha sonra accedilılan pencerede
DEMO ŞİRKETİ olarak tanımlanacak
şirketin Doumlnemi ve hesap tipi kulanı
tarafından belirlenir
Oumlrneğimizde doumlnem 2008 yılı hesap tipi ise
1- 7A Grubu olarak seccedililmiştir Bu bilgilerin
girilmesi sonrasında ldquoİlerirdquo seccedileneğine
basılarak bir sonraki ekrana geccediliş yapılır
15
Kullanıcı bilgilerinin var
olduğu ekran PAKET PROGRAM
BİLGİSAYAR adlı kullanıcının
seviye kodu boumlluumlmuumlndeki ldquoSYrdquo
ifadesi SİSTEM YOumlNETİCİSİ
olduğunu ifade etmektedir Bu
boumlluumlmde değişiklik yapmadan
ldquoİlerirdquo ldquoCcedilıkışrdquo seccedilenekleri devam
edilir Daha sonra gelen mesaj
penceresinde ldquoTamamrdquo a basılarak
konfiguumlrasyon işlemi tamamlanmış
olur
16
UYGULAMA FAALİYETİ
İşlem Basamakları Oumlneriler
Paket Programın kurulum
aşamalarını belirleyiniz
Program kurulum aşamalarını tekrar
goumlzden geccedilirebilirsiniz
Microsoft SQL Server programının
kurulumunu yapınız
MS SQL Server kurulumunu goumlzden
geccedilirebilirsiniz
SQL Serveri aktif hale getirmeyi
unutmayınız
Borland BDE programının
kurulumunu yapınız
Borland BDE kurulum aşamalarını tekrar
edebilirsiniz
Borland BDErsquonin SQL ile program
arasında koumlpruuml goumlrevi goumlrduumlğuumlnuuml
unutmayınız
Paket programın kurulumunu
yapınız
Paket programının aşamalarını goumlzden
geccedilirebilirsiniz
Programı kurarken gelen oumlndeğer
seccedileneklerini tercih ediniz
Enstelasyon işlemlerini
gerccedilekleştiriniz
Enstelasyon işlemlerinin gerekliliğini
araştırabilirsiniz
Enstelasyon işlemi aşamalarını tekrar
edebilirsiniz
Konfiguumlrasyon işlemlerini
gerccedilekleştiriniz
Konfiguumlrasyon işlemlerinin gerekliliğini
araştırabilirsiniz
Konfiguumlrasyon işlemi aşamalarını tekrar
edebilirsiniz
UYGULAMA FAALİYETİ
17
OumlLCcedilME VE DEĞERLENDİRME
A OBJEKTİF TESTLER (OumlLCcedilME SORULARI)
Aşağıdaki soruların cevaplarını doğru ve yanlış olarak değerlendiriniz
Değerlendirme Oumllccediluumltleri Doğru Yanlış
1 SQL Server veritabanı youmlnetim sistemidir ve terminallerin SQL
Server uumlzerindeki verilere ulaşmasını sağlar
2 Borland BDE SQL Server ile kullanılan uygulama programı
arasındaki bağlantıyı sağlayan arabirim yazılımdır
3 Modullerin yanında bulunan işareti modulun onaylandığını radic
işareti ise modulun seccedililmediğini ve kurulmayacağını ifade
etmektedir
4 Enstelasyon işlemleri program kurulduktan sonra Programın
sistem tarafından etkinleştirilmesini sağlar
5 Enstelasyon işlemine başlamak iccedilin SİSTEM uygulamasının
ccedilalıştırılması gerekmektedir
6 Programın sistem bilgilerinin oluşturulması iccedilin konfiguumlrasyon
işlemlerinin yapılması gerekmektedir
7 Konfiguumlrasyon işlemi Paket Program SQLCON uygulama
dosyasının ccedilalıştırılması ile başlamaktadır
8 Konfiguumlrasyon işlemleri veritabanı ile koumlpruuml kurmak amacı ile
yapılır
9 Program başlat menuumlsuumlnden de ulaşılabilir
10 Program kuruluşunda enstelasyon işleminden oumlnce
konfiguumlrasyon işlemi yapılmalıdır
DEĞERLENDİRME
Sorulara verdiğiniz yanıtları moduumll sonundaki cevap anahtarıyla karşılaştırınız
Bu faaliyet kapsamında hangi bilgileri kazandığınızı belirleyiniz
Yanlış cevaplandırdığınız sorularla ilgili konuları tekrar inceleyip oumlğrenmeye
ccedilalışınız
OumlLCcedilME VE DEĞERLENDİRME
18
B UYGULAMALI TEST
Aşağıda listelenen davranışları davranışlarınızın her birinde uyguladıysanız evet
uygulamadıysanız hayır kutucuklarını işaretleyiniz
MODUumlL ADI Kurulum ve Genel
Tanımlamalar
UYGULAMA FAALİYETİ Program
Kurulumunu Yapabilmek
OumlĞRENCİNİN
ADI SOYADI
SINIF VE NO
ACcedilIKLAMA Bu faaliyet kapsamında aşağıda listelenen davranışlardan
kazandığınız becerileri EVET ve HAYIR kutucuklarına (X) işareti koyarak kontrol ediniz
GOumlZLENECEK DAVRANIŞLAR EVET HAYIR
1 Programın kurulum aşamalarını sıralayabiliyor musunuz
2 Microsoft SQL Server programının kurulumu yapabiliyor
musunuz
3 SQL Server programını aktif hale getirebiliyor musunuz
4 Borland BDE programının goumlrevini biliyor musunuz
5 Borland BDE programının kurulumunu gerccedilekleştirebiliyor
musunuz
6 Paket programı kendiniz kurabiliyor musunuz
7 Paket programda enstelasyon işlemlerinin konfiguumlrasyon
işlemlerinden oumlnce yapılacağını biliyor musunuz
8 Enstelasyon ve konfiguumlrasyon işlemlerinin gerekliliğini biliyor
musunuz
9 Enstelasyon işlemlerini gerccedilekleştirebiliyor musunuz
10 Konfiguumlrasyon işlemlerini gerccedilekleştirebiliyor musunuz
DEĞERLENDİRME
Uygulama faaliyetinde kazandığınız davranışlarda işaretlediğiniz ldquoEVETrdquo ler
kazandığınız becerileri ortaya koyuyor rdquoHAYIRrdquo larınız iccedilin ilgili faaliyetleri tekrarlayınız
Hepsi ldquoEVETrdquo ise bir sonraki oumlgrenim faaliyetine geccediliniz
19
OumlĞRENME FAALİYETİ-2
Bu oumlğrenme faaliyeti ile paket programın sistem işlemlerini gerccedilekleştirebileceksiniz
Paket programın sistem boumlluumlmuumlnde hangi menuumllerin yer aldığını ilgili program
moduluumlnden araştırınız
Sistem boumlluumlmuumlnde neler yapabileceğinizi liste haline getiriniz
2 SİSTEM İŞLEMLERİ
Sistem Youmlnetimi programının kullanımı ile ilgili genel tanımlamaların yapıldığı bir
programdır Programda yapılacak işlemler şunlardır
1 Şirket accedilılması ve iptali 8 Yetki ve kısıtlama tanımlamaları
2 Şirketlere ait ccedilalışma doumlnemleri 9 Log bilgileri tutma ve raporlama
3 Kullanıcı kartları seviyeleri 10 Yazıcı tanımları
4 Genel fiş tipleri 11 Oumldeme tanımları
5 Banka ve şube kodları 12 İşlem tipi ve grubu tanımları
6 Stok KDV oranları 13 Vade farkı grup tanımları devir işlemleri
7 Tevkifat oranları ve gelir vergisi dilimi 14 Programın diğer versiyonlarından data
(bilgi) transferi işlemleri
OumlĞRENME FAALİYETİ-2
AMACcedil
ARAŞTIRMA
20
21 Kısayol Oluşturma Kısayol oluşturma işlemini 2
şekilde yapılabilir
Birinci yol
BilgisayarımC Program klasoumlruuml
iccedilerisinde bulunan yan taraftaki
pencerede goumlruumllduumlğuuml gibi Paket
Program SQLSYS dosyasının uumlzerine
gelip farenin sağ tuşuna basarak accedilılan
pencerede ldquoGoumlnderrdquo ldquoMasauumlstuuml
(Kısayol oluştur)rdquo seccedileneği ile
masauumlstuumlne kısayol oluşturabilirsiniz
İkinci yol ise
BaşlatTuumlm ProgramlarEta
Bilgisayar ProgramlarıPaket
Program SQLSYS dosyası uumlzerine
gelip farenin sağ tuşu ile menuuml
accedilılmasını sağlayıp menuumlden
ldquoGoumlnderrdquoldquoMasauumlstuuml (Kısayol
oluştur)rdquo seccedileneğinin tıklanmasıdır
22 Paket Program SQL SYSrsquoye Giriş Masauumlstuumlne oluşturulan
kısayola fare ile ccedilift tıklanarak
Paket Program SQLSYS giriş
penceresi karşımıza ccedilıkmaktadır
Konfiguumlrasyon işlemlerinde yeni
master kullanıcı ve şifresi
tanımladığımız iccedilin giriş yeni
master kodu ve şifresi ile
yapılmalıdır
Yeni master kullanıcı
tanımlanmamış ise Master Kod
PAKET PROGRAM ADI Master
21
Şifre (boş bırakılarak) Tamam
seccedileneğine basılır ve aşağıdaki
ekran karşımıza ccedilıkar
Master kodu ve şifresi
girildikten sonra karşımıza
karşımıza yandaki ekran gelir Bu
ekranda tuumlm sistem işlemleri
yapılmaktadır
Menuumller arasında geccedilişler fare
yardımı ile yapılmaktadır Sistem
işlemleri ortada bulunan menuuml
penceresinden yapılabileceği gibi
uumlst boumlluumlmde bulunan araccedil
ccedilubuğundan da yapılabilir Ayrıca
ekranın ortasında bulunan menuuml gri
alanda iken farenin sağ tuşuna
basılarak accedilılan pencerede ldquoMenuuml
gizlerdquo seccedileneği ile gizlenebilir ya da
goumlsterilebilir
Sistem penceresinin uumlst kısmında bulunan işlemler menuumlsuumlnuumln ikonları ve isimleri
yukarıda goumlruumllduumlğuuml gibidir
Sistem penceresinin en alt kısmında yukarıda goumlruumllduumlğuuml gibi database ismi (PAKET
PROGRAM ADI_MASTER) ve kullanıcı ismi (ilknurcicek) yer alır
22
23 Sistem İşlemleri Bu boumlluumlmde sistem uumlzerinde ccedilalışılacak şirketler accedilılır ve programları kullanacak
personellere ait kullanıcı kartları sisteme kaydedilir gerekli değişiklik ve iptal işlemleri
yapılır şirketlerin ve kullanıcı kartlarının doumlkuumlmuuml alınır Ayrıca kullanıcı kartları ile ilgili
muhtelif yetki seviye ve kısıtlama
tanımları yapılır Şirketlere ait yeni
ccedilalışma doumlnemleri oluşturulur ve
devir işlemleri yapılır
Sistem İşlemleri menuumlsuuml yan
taraftaki pencerede de goumlruumllduumlğuuml
gibi Şirket İşlemleri ve Kullanıcı
İşlemleri olmak uumlzere iki alt
boumlluumlmden oluşmaktadır
231 Şirket İşlemleri
Şirket işlemleri menuumlsuuml
firmalara ait işlemlerin yapıldığı
menuuml grubudur Menuumlde alt
seccedilenekleri goumlrebilmek iccedilin
seccedileneklerin sol yanındaki + işareti
tıklanır Şirket işlemleri aşağıdaki
menuumllerden oluşmaktadır
23
2311 Şirket Accedilma
Şirket accedilabilmek iccedilin yukarıdaki ekranda goumlruumllen Şirket Accedilma menuumlsuuml tıklanır ve
aşağıdaki ekran karşımıza ccedilıkar
Bu ekranda şirket bilgileri yandaki gibi girilir
Şirket Kodu Rakam ve harflerden oluşan serbest bir sahadır Tanımlanması
zorunludur Ancak _ ldquo lt gt ] gibi karakterler kullanılmamalıdır
Şirket Kısa Uzun Yasal İsimleri Şirket isimlerinin tam girildiği ve raporlarda
kullanıldığı boumlluumlmduumlr
Ccedilalışma Doumlnembaşı ve doumlnemsonu Şirketin ccedilalıştığı doumlnem başı ve sonunu
goumlsterir
Firmada kullanılacak
modullerin accedilılması iccedilin
pencerenin sağ tarafından bulunan
pencerede tik işareti ile işaretleme
yapılmalıdır
2 adım olarak uumlst
kısımda bulunan ldquoEk Bilgilerrdquo
boumlluumlmuumlne girilir Yandaki
ekranda goumlruumllduumlğuuml gibi ek bilgiler
kısmı da doldurulduktan sonra
F2-Kayıt tuşuna basılarak şirket
kaydedilmiş olur ve aşağıdaki
mesajlar gelir
Tablo ve Tekduumlzen hesap planının
accedilılması iccedilin bu mesaja ldquoEVETrdquo
denilmesi gerekir
24
Bu mesajda 7A Grubu
hesaplar seccedililerek F2 Tamam
seccedileneği seccedililir
Bu ekran ise seccedilimler
sonrası şirkete ait tabloların
oluşturulduğunu goumlstermektedir
2312 Şirket Bilgileri ve
Şirket Listesi
Şirket bilgileri menuumlsuumlnden istediğimiz şirketin bilgilerini goumlrebilmekte ve
değiştirebilmekteyiz Oumlrneğimizde ldquoIRMAKrdquo kodlu ldquoIRMAK BİLGİSAYAR SANAYİ VE
TİCARET LTD ŞTİrsquonin bilgileri goumlruumlntuumllenmiştir
Şirket Bilgileri IRMAK BİLGİSAYAR SAN VE TİC LTD ŞTİ IRMAK_2008 seccedililip
ldquoTamamrdquo seccedileneği seccedilildiğinde aşağıdaki ekran gelir Bu ekranda firma bilgileri
goumlruumlntuumllenir ve istenildiğinde gerekli değişiklikler yapılabilir
25
Bu ekranda bulunan tuşların goumlrevleri şoumlyledir
ESC-Ccedilıkış Şirket Bilgilerinden ccedilıkışı ifade eder
F1-Yardım Şirket bilgilerini hakkında yardım alınmasını sağlar
F2-Kayıt Şirket bilgileri değiştirildiğinde yeni bilgilerin kaydını sağlar
F6-Şirket Lis Varolan tuumlm şirketlerin listesini verir
Aşağıdaki ekranda şirket listesi alınabilir Şirket listesi sıralaması sol altta bulunan
seccedileneklerden yapılabilmektedir Ekranın sağ koumlşesinde bulunan seccedileneklerin goumlrevleri
şunlardır
ESC-Ccedilıkış Pencereden ccedilıkışı sağlar
F1-Yardım Şirket listesi hakkında yardım alınmasını sağlar
F2-Goumlruumlntuumlle Şirket listesini yazdırılacak biccedilimde goumlruumlntuumller
F3-Saha Boy Şirket listesinde yer alacak sahaların karakter ayarlarının
yapılmasını sağlar
F4-Yazdır Default yazıcıdan ccedilıktı alınmasını sağlar
sF4-SeccedilYaz Kullanıcının seccedilimine goumlre yazdırılma işlevini sağlar
F5-Excel Şirket listesini EXCEL dosyası olarak kaydeder
26
F2-Goumlruumlntuumlle seccedileneği seccedilildiğinde aşağıdaki ekran karşımıza gelir
Ekranda bulunan tuşlar ve işlevleri şunlardır
ESC-Ccedilıkış Pencereden ccedilıkışı sağlar
F1-Yardım Rapor doumlkuumlmuuml hakkında yardım alınmasını sağlar
F3-Yazı Tipi Şirket listesinin yazı tipinin değiştirilmesini sağlar
F5-Postala Şirket listenin e-mail (elektronik posta) olarak goumlnderilmesini
sağlar
Sayfa Kontrolleri İlk oumlnceki sonraki ve son sayfalara gidilmesini sağlar
Metin Kontrolleri Satırları sağa sola aşağı yukarı kaydırmayı sağlar
2313 Şirket Kapama
Şirket kapama işlemleri şirket işlemleri boumlluumlmuumlnden şirket kapama seccedileneğinin fare
ile ccedilift tıklanarak accedilılması sonucu alt sağdaki pencere accedilılır Bu pencereden kapatılacak
şirket seccedilimi yapılır ve ldquoTamamrdquo seccedileneği seccedililerek kapama işlemlerine başlanmış olunur
27
Sol alttaki pencerede kapatılacak şirketin bilgileri yer alır Burada F3-İptal seccedileneği
seccedililerek sağ alttaki mesajlara sırası ile ldquoEVETrdquo ldquoEVETrdquo ve ldquoHAYIRrdquo denilerek şirket
kapama işlemi tamamlanmış olur
Şirket listesi raporu alındığında kapanan şirketin listede olmadığı goumlruumllecektir
2314 Diğer Şirket İşlemleri
Yeni doumlnem accedilılış işlemi yeni doumlneme devir işlemi ve yeni doumlneme hareket aktarma
işlemlerinin yapıldığı menuumllerdir
28
Bu menuumllere ait işlemler
doumlnemsonu işlemleri moduluumlnde
ayrıntılı olarak anlatılacaktır
232 Kullanıcı İşlemleri
Bu menuuml kullanıcı kartları yetki bağlantı log bağlantı depo bağlantı kısıtlama
bağlantı tanımları iccedilin kullanılır Kullanıcı İşlemleri menuumlsuuml beş alt boumlluumlmden oluşmaktadır
Kullanıcı Tanımları
Yetki Bağlantı Tanımları
Log Bağlantı Tanımları
Depo Bağlantı Tanımları
Kısıtlama Bağlantı Tanımları
Menuumlye giriş sistem işlemleri boumlluumlmuumlnden kullanıcı işlemleri seccedililerek yapılmaktadır
29
2321 Kullanıcı Tanımları
Bu menuuml kullanıcı kartlarının sisteme kaydedilmesi gerekli değişiklik ve iptal
işlemlerinin yapılması kartların doumlkuumlmuuml ve seviye tanımlarının yapılması iccedilin kullanılır
Kullanıcı Tanımları menuumlsuuml doumlrt alt boumlluumlmden oluşmaktadır
Yeni Kullanıcı Kartı
Eski Kullanıcı Kartı
Kullanıcı Kart Listesi
Kullanıcı Seviyeleri Tanımlama
23211 Yeni Kullanıcı Kartı ve Default Şirket Tanımlanması
Bu boumlluumlmden sisteme yeni kullanıcı kartları kaydedilir Karşımıza gelen formda ilgili
sahalara tanımladığımız kartla ilgili bilgiler belirtilir
Kullanıcı Kodu Kullanıcı kartının kodu belirtilir Serbest bir saha olup rakam ve
harflerden oluşabilir tanımlanması zorunludur
Kullanıcı Adı Kullanıcı kartının adı belirtilir
Şifre Kullanıcı kartına ait şifre belirtilir Serbest bir saha olup rakam ve harflerden
oluşabilir
30
Seviye Kodu Karta ait seviye kodu belirtilir Boumlylelikle kullanıcı kartlarının işlem
seviye kategorisinde belirli şekillerde gruplanması sağlanabilir
Departman Kodu Kartın bağlı olduğu departman kodu belirtilir
Ccedilalışma Kontroluuml Programa giriş esnasında kartın ccedilalışmasına izin verilip
verilmeyeceği belirlenir
0-İzin Verme Kontrol yapılır kullanıcı kartının ccedilalışmasına izin verilmez
1-İzin Ver Kontrol yapılmaz kullanıcı kartının ccedilalışmasına izin verilir
2-Uyar Kontrol yapılır kullanıcı kartının ccedilalışabilmesi iccedilin kullanıcının
onayı alınır
E-Posta Adresi Karta ait e-posta adresi belirtilir
Lisan Kullanıcının programı hangi dilde kullanacağı belirtilir
İşlem Seviye No Karta ait işlem seviye numarası belirtilir
Oumlzel Kodlar Kartları bazı oumlzel kriterlere goumlre gruplamak amacıyla oumlzel kodlar
kullanılır Bu sayede kullanıcı kartları ile ilgili işlemler veya listelemelerde oumlzel kodlar
uumlzerinden tasnif yapma imkanı sağlanmış olur Oumlzel kod sahaları form uumlzerinde yer almayan
herhangi bir bilginin takibi iccedilin de kullanılabilir Sahalar uumlzerindeki buton yardımıyla tanımlı
oumlzel kodlar listelenir ve buradan da seccedilim yapılabilir
Başlangıccedil Tarihi Kullanıcının ccedilalışabileceği ccedilalışma doumlnemi başlangıccedil tarihi
belirtilir Kullanıcı bu parametrede belirtilen tarihten kuumlccediluumlk olan ccedilalışma doumlneminde işlem
yapamaz
Bitiş Tarihi Kullanıcının ccedilalışabileceği ccedilalışma doumlnemi bitiş tarihi belirtilir Kullanıcı
bu parametrede belirtilen tarihten buumlyuumlk olan ccedilalışma doumlneminde işlem yapamaz
İlk Şirket ETASQL programına girişte default olarak gelmesi istenen şirket belirtilir
Belirtilmezse default olarak son kullanılan şirket gelir
İlk Moduumll ETASQL programına girişte default olarak ccedilalışması istenen moduumll
belirtilir
Tarih Tipi Kullanıcının ccedilalışma tarih tipi belirtilir ETASQL programının girişinde
belirtilen ccedilalışma tarihi sahasına bu parametrede belirtilen tarih gelir
1-Sistemden Ccedilalışma tarihi sistemden alınır
2-Karttan Ccedilalışma tarihi kullanıcı kartından alınır
3-Son Kullanma Ccedilalışma tarihi default olarak son kullanılan tarih gelir
İlk Tarih Tarih Tipi parametresi ldquo2-Karttanrdquo ise ETASQL programının girişinde
belirtilen ccedilalışma tarihi sahasına bu boumlluumlmde belirtilen tarih gelir
Son Giriş Tarihi Kullanıcının programa son giriş tarihi goumlruumlntuumllenir
Son Giriş Saati Kullanıcının programa son giriş saati goumlruumlntuumllenir
Son Ccedilıkış Tarihi Kullanıcının programdan son ccedilıkış tarihi goumlruumlntuumllenir
Son Ccedilıkış Saati Kullanıcının programdan son ccedilıkış saati goumlruumlntuumllenir
Kart Accedilma Tarihi Kullanıcı kartının ilk accedilılış tarihi goumlruumlntuumllenir
Son Şifre Değiştirme Tarihi Kullanıcı kartına ait şifrenin son değiştirilme tarihi
goumlruumlntuumllenir
Geccedilerli Şifre Guumlnuuml Kullanıcı kartında belirtilen şifrenin geccedilerli olduğu guumln sayısı
belirtilir
Default Yazıcı Kullanıcının yazıcıdan yazdırma işlemlerinde default olarak
kullanacağı yazıcı belirtilir
31
Yazıcı Oumlzel Kod Kullanıcının ccedilalışabileceği yazıcı veya yazıcılara ait oumlzel kod
belirtilir
Ek Bilgiler sekmesinde yer alan sahalar ve iccedilerikleri şunlardır
Yetki Kontroluuml Yap Kullanıcı kartına ait yetki kontroluuml yapılır
Log Bilgileri Tut Kullanıcı kartına ait log bilgileri takibi yapılır
Depo Kontroluuml Yap Kullanıcı kartına ait depo kontroluuml yapılır
Yetki Grup Kodu Kartın bağlı olduğu yetki grup kodu belirtilir
Log Grup Kodu Kartın bağlı olduğu log grup kodu belirtilir
Depo Grup Kodu Kartın bağlı olduğu depo grup kodu belirtilir
Yetki Detay Kodu Karta ait yetki detay kodu belirtilir
Log Detay Kodu Karta ait log detay kodu belirtilir
Kısıtlama Grup Kodu Kartın bağlı olduğu kısıtlama grup kodu belirtilir
Yukarıdaki bilgilerin girişi
yapıldıktan sonra solda gelen
mesaja EVET denilerek yeni
kullanıcı kartı tanımlanmış
olmaktadır
DEFAULT ŞİRKET belirlenmesi ise kullanıcı kartı accedilılırken ldquoİlk Şirketrdquo seccediliminin
yapılması ile gerccedilekleşir Şayet ilk şirket belirtilmemişse DEFAULT ŞİRKET olarak
kullanıcının işlem yaptığı en son şirket belirlenir
23212 Eski Kullanıcı Kartı
Sisteme daha oumlnce kaydedilmiş bir karta ait bilgilere ulaşıp uumlzerinde işlem yapmak
iccedilin bu boumlluumlm kullanılır Bu boumlluumlmde karta ait bilgiler incelenebilir doumlkuumlm alınabilir
bilgileri değiştirilebilir veya kart iptal edilebilir Bu menuumlye ait kısayol tuşlarının goumlrevleri
aşağıdaki gibidir
İşlem Accedilıklama
ESC-Ccedilıkış Bir oumlnceki boumlluumlme doumlnuumlluumlr
F1-Yardım Bulunulan boumlluumlmle ilgili yardım alınır
F2-Arama Arama işlemi başlatılır
F2-Kabul Bulunan cari kartının iccediline girilir
F3-İlk Arama kıstaslarına uyan ilk cari kartına gidilir
F4-Oumlnceki Arama işlemine kıstaslara uyan oumlnceki kayıt iccedilin devam edilir
F5-Sonraki Arama işlemine kıstaslara uyan sonraki kayıt iccedilin devam edilir
F6-Son Arama kıstaslarına uyan son cari kartına gidilir
F6-Kart Listesi Cari Kart listesi alınır
32
Kullanıcı Kartı Arama
boumlluumlmuuml kullanıcı
kartlarının listelenmesi
iccedilin kullanılan
boumlluumlmduumlr Bu boumlluumlmde
listelenmek istenen
kullanıcı kodu girilebilir
ya da F6-Kart Lis
tuşuna basılarak
aşağıdaki ekran ile tuumlm
kullanıcı kartları
listelenebilir
F6-Kart Lis tuşuna
basılarak kullanıcı
kartlarının listesine
ulaştıktan sonra
istenilen kullanıcı
uumlzerine gelinip fare ile
ccedilift tıklanarak aşağıda
goumlruumllen kullanıcı kartına
ait ekran accedilılır
Soldaki ekranda
kullanıcı kartı bilgileri
uumlzerinde değişiklik
yapılabilir Yapılan
değişiklikler F2-Kayıt
tuşuna basılarak
kaydedilir
Kullanıcı kartı iptal
edilmek isteniyorsa F3-
İptal tuşuna basılır ve
gelen mesaja ldquoEVETrdquo
denilerek kart iptali
sağlanır
33
23213 Kullanıcı Kart Listesi Kullanıcı işlemleri
menuumlsuuml kullanıcı kart
listesi menuumlsuumlne girip
gelen ekranda F2-
Goumlruumlntuumlle seccedileneği
seccedililirse yandaki ekranda
goumlruumllduumlğuuml gibi kullanıcı
kartları listesi
goumlruumllebilecektir Uumlstteki
tuşlar ile raporun yazı tipi
değiştirilebilir
yazdırılabilir ve e-mail
olarak goumlnderilebilir
23213 Kullanıcı Seviyelerini Tanımlama
Bu boumlluumlmden kullanıcı kartlarına ait kullanıcı seviye kodu ve seviye numaraları
tanımlamaları yapılır Bu tanımlara goumlre her kullanıcı kendi işlem seviye numarasına eşit ya
da daha buumlyuumlk işlem seviye numarasına sahip kullanıcıların işlemlerini kullanabilir
Oumlrnek olarak işlem seviye numarası 1 olan kullanıcının oluşturduğu bir kaydı işlem
seviye numarası 2 veya daha buumlyuumlk olan bir kullanıcı iptal edemez ya da değiştiremez iken
işlem seviye numarası 1 olan kullanıcı kendi işlem seviye numarasından daha buumlyuumlk olan
kullanıcıların oluşturduğu kayıtları iptal edebilir ya da değiştirebilir Bu durumda sistemde
en buumlyuumlk yetkiye sahip işlem seviye numarası en kuumlccediluumlk olan numaradır
Yeni kullanıcı seviyesi
tanımlayabilmek iccedilin Kullanıcı
işlemleri menuumlsuumlnden kullanıcı
seviyelerini tanımlama menuumlsuumlne
girilir Yeni kullanıcı ve seviyesi
tanımlandıktan sonra F2-Kayıt
seccedileneğine basılarak tanımlama
işlemi yapılmış olur Yandaki
ekranda oumlrneği goumlruumllmektedir
Bu durumda 1 seviyeli
kodlu sistem youmlneticisi tuumlm
kullanıcıları youmlnetirken 7 seviye
kodlu SMMM sadece kendi
seviyesindeki yetkili birine
muumldahale edebilir Kendinden
kuumlccediluumlk numaralı seviye
sahiplerine muumldahale edemez
34
23214 Yetki Bağlantı Tanımları
Bu boumlluumlmden kullanıcı kartlarına ait yetki bağlantı tanımları yapılır İstenilen kullanıcı
kartlarının program iccedilerisinde kısıtlanması ya da yetkilendirilmesi iccedilin kullanılır
Tanımları yapmak iccedilin fare veya klavye aracılığı ile tanımın yapılacağı seccedilimin
uumlzerindeyken farenin sağ tuşuna basıldığında ekrana gelen Seccedilim Yap Seccedilimi Kaldır
seccedilenekleri kullanılır Klavye aracılığı ile seccedilim yapmak iccedilin Space (aralık) tuşu kullanılır
Eğer moduumll iccedilin yetki tanımlarının hepsi EVET ya da hepsi HAYIR olacak ise moduumll ismi
uumlzerinde iken seccedilim yapılır
Oumlrneğimizde 01 yetki detay koduna sahip kullanıcının STOK moduluumlnde tuumlm
işlemleri yapmasına izin verilirken CARİ moduluumlnde hiccedilbir işlem yapmasına izin
verilmemiştir F2-Kayıt seccedileneği seccedililerek seccedilimler onaylanır İptal etmek iccedilinse F3-İptal
seccedileneği kullanılmalıdır
Eğer moduumlluumln alt seccedileneklerinde hem EVET hem de HAYIR seccedilenekleri kullanılacak
ise moduumll ismi uumlzerinde iken klavyenin Space (aralık) tuşu aracılığı ile (soru işareti)
seccedililir
35
Oumlrneğimizde 01 kodlu kullanıcı Stok moduluumlnde stok kartı iccedilinde yeni kart accedilamaz
ama stok kartlarını listeleyebilir Stok hareket fişlerindeki tuumlm işlemleri yapabilir Ancak
raporlar boumlluumlmuumlnde işareti olduğu iccedilin yapabilecekleri ve yapamayacakları vardır
Oumlzet olarak bir moduumll ve alt modulleri işaretli olduğunda yetkilerden bir kısmının
kısıtlanmış olduğunu X işaretliolduğunda yetkilerin tuumlmuuml ile kısıtlanmış olduğunu radic
işaretli olduğunda ise yetkilerin tuumlmuuml ile serbest olduğu yani kısıtlanmamış olduğu anlamına
gelmektedir
23215 Diğer Bağlantı Tanımları
LOG Bağlantı Tanımları Bu boumlluumlmden kullanıcı kartlarına ait log bağlantı tanımları
yapılır İstenilen kullanıcı kartlarına ait program iccedilerisindeki yaptıkları işlemlere ait log
bilgileri tutmak iccedilin kullanılır Log bağlantı tanımları sayesinde belirlenen kullanıcıların
yapılan tanımlara goumlre program iccedilerisinde yapmış olduğu tuumlm işlemler (Kayıt iptal
raporlama vb) takip edilebilmektedir
Depo Bağlantı Tanımları Bu boumlluumlmde depo bağlantı grup tanımları yapılır Bir
şirkete ait birden fazla depo bağlantısının tanımlanması ya da birden fazla şirkete depo
bağlantısının tanımlanması iccedilin kullanılır
Kısıtlama Bağlantı Tanımları Bu boumlluumlmden kullanıcı kartlarına ait Tarih Detay Kod
Tanımları Fiş Tipi Detay Kod Tanımları Kart Kodu Detay Kod Tanımları Evrak No Detay
Kod Tanımları ve bu tanımlara ait Kısıtlama Bağlantı Grup Tanımları yapılır
36
24 Ortak Tanımlar
Bu menuuml programın tuumlm moduumlllerinde ortak kullanılacak tanımların yapılması iccedilin
kullanılır Aşağıdaki ekran resminde goumlruumllen tanımların yapılacağı bu modul diğer modulleri
de etkilemektedir
241 Ortak Parametreler
RAKAM FORMATLAMA PARAMETRELERİ
Tip Rakam formatlama tanımlarının yapılabileceği tipler goumlruumlntuumllenir
Hane Sayısı Sayısal sahalar iccedilin kullanılacak kesir hane sayısı belirtilir Oumlrnek
99 şeklinde kullanmak iccedilin 1 999 şeklinde kullanmak iccedilin 2
9999 şeklinde kullanmak iccedilin 3 99999 şeklinde kullanmak iccedilin 4
değeri belirtilir
En Az Kesir Kesir hanesi 0 (sıfır) olan sayısal sahaların en az kesir hane sayısı
belirtilir Kesir hanesinde belirtilen en az kesir hane sayısı kadar 0
(sıfır) goumlruumlntuumllenir Oumlrnek Bu sahada 2 değeri belirtilirse 150
değeri 15000 şeklinde goumlruumlntuumllenir
Gruplama
[EvetHayır]
İlgili satırdaki tip iccedilin gruplama yapılıp yapılmayacağı belirtilir Space
tuşuna basarak veya mouse ile ccedilift tıklayarak Evet veya Hayır
anlamında işaretlenir Onay verilen tiplerde her grup arasında 1
boşluk olacak şekilde uumlccedilrsquo erli hanelerle gruplama yapılır Oumlrnek
123456789 değeri 123 456 789 şeklinde otomatik gruplanır
Oto Format
[EvetHayır]
Gruplama işleminin otomatik olarak yapılıp yapılmayacağı belirtilir
Space tuşuna basarak veya mouse ile ccedilift tıklayarak Evet veya Hayır
anlamında işaretlenir Onay verilen tiplere ait sahalarda rakam
yazılırken otomatik olarak gruplanır Onay verilmeyen tiplere ait
sahalarda rakam yazılırken gruplanmaz rakam değeri yazılıp Enter ile
geccedilildiğinde gruplanır
37
Gerekli seccedilimler yapıldıktan sonra F2-Kaydet tuşuna basılarak rakam formatlaması
gerccedilekleştirilmiş olur
Diğer parametre girişleri ise aşağıdaki ekranda goumlruumllduumlğuuml yapılmakta ve F2-kayıt tuşu
ile kaydedilmektedir
Diğer Ortak Tanımlama Ccedileşitleri Şunlardır
Yazıcı Tanımları Kullanılacak yazıcıların tanımlarını yapmak iccedilin kullanılır
Makro Tanımları Bilgi girişi pencerelerine daha hızlı erişimi sağlamak amacıyla
makro tanımları yapılabilir
Fiş Tip Tanımları Program moduumlllerinde kullanılacak fiş tipleri tanımlanır
Banka Tanımları Sistemde kullanılacak Banka ve Şube tanımlarının yapıldığı
boumlluumlmduumlr
38
Oumldeme Tanımları Sistemde kullanılacak oumldeme planı taksitlendirme ve oumldeme tipleri
tanımları yapılır
Boumllge Tanımları Adres bilgilerinde kullanılacak Uumllke İl ve İlccedile tanımları yapılır
Vergi Tanımları Programlarda kullanılacak muhtelif vergi tanımları yapılır
Bordro Tanımları Bu boumlluumlmde bordro moduumlluumlnde kullanılacak vergi ve bordro ek
tanımları yapılır
İşlem Tip Tanımları Moduumlllerde kullanılan işlem tipleri tanımlanır
İşlem Grup Tanımları İşlem tip tanımlarından oluşan işlem grup tanımları yapılır
Vade Farkı Grup Tanımları Vade farkı hesaplamada kullanılacak youmlntemlere ait
grup tanımları yapılır
İstisna Tanımları İşletme moduumlluuml gelir fişinde kullanılacak istisna tanımları yapılır
Bu tanımlamalar ilgili modullerin iccedilerisinde de yapılabildiğinden bu boumlluumlmde ayrıntılı
olarak verilmemiştir Moduller iccedilerisinde ayrıntılarını goumlrebilirsiniz
25 Raporlar
Bu boumlluumlmden log takibi
ile ilgili rapor alınır Raporlar
menuumlsuuml iki alt boumlluumlmden
oluşmaktadır
1 Kullanıcı Raporları
2 İzleme (Log)
Raporları
Yandaki ekranda
istenilen tarih aralığı ya da
modul isimleri veya diğer
bilgiler girildiğinde Log raporu
F2-Goumlruumlntuumlle seccedileneği ile
alınabilmektedir
Log raporları hangi
kullanıcının hangi modul
uumlzerinde hangi tarihlerde
hangi işlemleri yaptığı goumlsteren
raporlardır Sistem youmlnetici
tarafından alınan bir rapordur
Bu raporu alabilmek iccedilin
o kullanıcının log takibi
yapılacak seccedileneğinin
işaretlenmiş olması gerekir
39
26 Servis İşlemleri
Bu boumlluumlmde paket program ile ilgili tanımlamalar bakım işlemleri ve programın diğer
versiyonlarından Kart ve Fiş Transferi işlemleri yapılır
Kart ve Fiş Transferleri ldquoDoumlnemsonu İşlemleri ve Transferlerrdquo moduumlluumlnde ayrıntılı
olarak anlatılacaktır
27 Hakkında
Bu menuumlde programın uumlretici firmasının adı program versiyon numarası ve ccedilalışılan
moduluumln adı bulunur
28 Yardımcı İşlemler
281 Takvim ve Saat
Yardımcı işlemler boumlluumlmuuml
modul işlemleri sırasında yardımcı
olan oumlğelerin bulunduğu boumlluumlmduumlr
Program kullanıcısının
yararlandığı yardımcı işlemler
yandaki ekranda goumlruumllmektedir
Sistem tarihini ve saatini
goumlsteren boumlluumlmduumlr Bu boumlluumlmde
diğer yıl ve ayların da
goumlruumlntuumllenmesi muumlmkuumlnduumlr
40
Her tuumlrluuml hesaplamanın yapılabildiği
hesap makinesi modul işlemleri sırasında
kullanılabilmektedir
Son yapılan 3 işlemin sonucunu
hafızasında tutabilme oumlzelliğine sahiptir
Yapılan işlemin ayrıntılarını goumlrmek
istiyorsak şerit boumlluumlmuumlnden gerekli
seccedilimlerin yapılması gerekmektedir
Hesap makinesi kullanımı stokcari
fatura vb modullerin anlatılması esnasında
ayrıntılı olarak verilecektir
282 Hesap Makinesi
283 Ajanda
Ajanda guumlnluumlk işlemlerin ya da
oumlnemli notların tutulmasında yardımcı
olan bir boumlluumlmduumlr Bu boumlluumlmde accedilılan
boş sayfada istenilen saat uumlzerine ccedilift
tıklanıldığında yukarı sağdaki giriş
penceresi gelir Bu pencereye istediğiniz
not girişi yapabilir isterseniz ajandanızın
sizi uyarması iccedilin zaman belirleyip alarm
koyabilirsiniz
Seccedilimlerinizi belirledikten sonra
kaydet dediğinizde yandaki pencere sizi
karşılar
41
284 Not Defteri
285 Elektronik Posta (E-Mail) Goumlnderme
286 Doumlviz Ccedilapraz Kur Ccedilevrimi
Not Defteri kullanıcının
notlarını kaydettiği boumlluumlmduumlr Bu
boumlluumlm MS-Word programına
benzer Kullanımı gayet basittir
Yandaki ekranda olduğu gibi
program iccedilinde e-mail
goumlnderilebilmektedir
Bilgiler girilip ve dosya ekle
boumlluumlmuumlnden dosyalar eklendikten
sonra F2-Goumlnder tuşuna basılarak
e-mail goumlnderilmiş olmaktadır
Doumlviz Ccedilapraz Kur Ccedilevrimi
ile bir doumlvizin başka bir doumlviz
cinsinden ne kadar ettiği
bulunabilmektedir
Oumlrneğimizde kuru 115
olan 2000 USDrsquonın kuru 170
olan EURO cinsine ccedilevirilmesi
yapılmıştır
F2-İşlem tuşuna basılması
ile 2000 USD karşılığının
135294 EURO olduğu
goumlruumllmuumlştuumlr
42
Program internet bağlantılı
ccedilalışan bir program olduğundan
Merkez Bankasına ait doumlviz alım-
satım kurları otomatik olarak
programa kaydedilmektedir
Guumlnluumlk kurları Guumlnluumlk Kur
Bilgileriİnternet Kuru boumlluumlmuumlnden
goumlrebileceğimiz gibi bu bilgileri
kendimiz de Sistem Kuru
boumlluumlmuumlnden girebiliriz
287 Guumlnluumlk Kur Bilgileri
43
UYGULAMA FAALİYETİ
İşlem Basamakları Oumlneriler
SİSTEM Programının kısayolunu
oluşturunuz
Kısayol oluşturma konusunu goumlzden
geccedilirebilirsiniz
Programda şirket accedilınız
Şirket Accedilma konusunu tekrar
edebilirsiniz
Şirket kodu verirken kullanmamanız
gereken karakterleri tekrar edebilirsiniz
Programda şirket listelemesini ve
şirket bilgilerini değiştiriniz
Şirket listelerinin alınmasını tekrar
uygulayabilirsiniz
Accediltığınız bir şirketin bilgilerini
değiştirebilirsiniz
Programda default şirket
tanımlamasını yapınız
Default şirket işleminin nereden
yapıldığını goumlzden geccedilirebilirsiniz
Default şirket belirleme uygulamasını
tekrar yapabilirsiniz
Programda şirket kapama
işlemlerini gerccedilekleştiriniz
Şirket kapama işlemlerini tekrar
edebilirsiniz
Accediltığınız bir şirketi kapatarak uygulama
yapabilirsiniz
Programda kullanıcı kartı accedilınız
Kullanıcı kart işlemlerini tekrar
edebilirsiniz
Kendinize bir kullanıcı kartı accedilarak
yetkilendirme yapabilirsiniz
Programın diğer işlevlerini
sıralayınız
Ortak tanımlar Raporlar ve servis
işlemleri konusunu tekrar edebilirsiniz
SİSTEM programında yardımcı
işlemleri uygulayınız
Yardımcı işlemleri goumlzden geccedilirebilirsiniz
Yardımcı işlemler ile ilgili uygulama
yapabilirsiniz
UYGULAMA FAALİYETİ
44
OumlLCcedilME VE DEĞERLENDİRME
A OBJEKTİF TESTLER (OumlLCcedilME SORULARI)
Aşağıdaki soruların cevaplarını doğru ve yanlış olarak değerlendiriniz
Değerlendirme Oumllccediluumltleri Doğru Yanlış
1) Sistem uumlzerinde ccedilalışılacak şirketler accedilılması ve programları
kullanacak personellere ait kullanıcı kartlarının oluşturulması
ortak tanımlar menuumlsuumlnden yapılmaktadır
2) Menuumlnuumln alt menuumllerini goumlrebilmek iccedilin şirket işlemleri
seccedileneğinin yanındaki + işareti tıklamanız gerekmektedir
3) Şirket kodu tanımlanırken _ ldquo lt gt ] gibi karakterler
kullanılmamalıdır
4) F2 tuşu şirket listesi alma tuşudur
5) Default şirket şirket işlemleri boumlluumlmuumlnden tanımlanmaktadır
6) Kullanıcı kartları F6 tuşu ile listelenebilmektedir
7) Kullanıcı seviyeleri numaraları kuumlccediluumlk olanlar buumlyuumlk olanlara
muumldahale edebilir ancak buumlyuumlk olanlar kuumlccediluumlk olanlara muumldahale
edemez
8) Bir modul ve alt modulleri işaretli ise kısıtlanan ve
kısıtlanmayan boumlluumlmler X işaretli ise tuumlmuuml kısıtlanmış radic işaretli
ise tuumlmuuml serbest anlamına gelmektedir
9) Log raporları hangi kullanıcının hangi modul uumlzerinde hangi
tarihlerde hangi işlemleri yaptığı goumlsteren raporlardır
10) Programda var olan hesap makinesi yardımcı işlemler
menuumlsuumlnde yer almaktadır
DEĞERLENDİRME
Sorulara verdiğiniz yanıtları moduumll sonundaki cevap anahtarıyla karşılaştırınız
Bu faaliyet kapsamında hangi bilgileri kazandığınızı belirleyiniz
Yanlış cevaplandırdığınız sorularla ilgili konuları tekrar inceleyip oumlğrenmeye
ccedilalışınız
OumlLCcedilME VE DEĞERLENDİRME
45
B UYGULAMALI TEST
Aşağıda listelenen davranışları davranışlarınızın her birinde uyguladıysanız evet
uygulamadıysanız hayır kutucuklarını işaretleyiniz
MODUumlL ADI Kurulum ve Genel
Tanımlamalar
UYGULAMA FAALİYETİ SİSTEM
İşlemlerini Yapmak
OumlĞRENCİNİN
ADI SOYADI
SINIF VE NO
ACcedilIKLAMA Bu faaliyet kapsamında aşağıda listelenen davranışlardan
kazandığınız becerileri EVET ve HAYIR kutucuklarına (X) işareti koyarak kontrol ediniz
GOumlZLENECEK DAVRANIŞLAR EVET HAYIR
1 SİSTEM kısayol oluşturma işlemini yapabiliyor musunuz
2 Programın SİSTEM boumlluumlmuumlne giriş yapabiliyor musunuz
3 Programda şirket accedilabiliyor musunuz
4 Programda şirket listesi alabiliyor ve şirket bilgilerini
değiştirebiliyor musunuz
5 Programda şirket kapama işlemlerini gerccedilekleştirebiliyor
musunuz
6 Kullanıcı kartı tanımlayıp yetkilendirme yapabiliyor musunuz
7 Default şirket tanımlaması yapabiliyor musunuz
8 Ortak parametreleri tanımlayabiliyor musunuz
9 Takvim ve hesap makinesini kullanabiliyor musunuz
10 Kur ccedilevrim işlemini yapabiliyor musunuz
DEĞERLENDİRME
Uygulama faaliyetinde kazandığınız davranışlarda işaretlediğiniz ldquoEVETrdquo ler
kazandığınız becerileri ortaya koyuyor rdquoHAYIRrdquo larınız iccedilin ilgili faaliyetleri tekrarlayınız
Hepsi ldquoEVETrdquo ise bir sonraki oumlgrenim faaliyetine geccediliniz
46
OumlĞRENME FAALİYETİndash3
Bu oumlğrenme faaliyeti ile programın kısayollarını oumlğrenerek programa girişi
yapabileceksiniz
Sistem programında kullandığınız kısayol tuşlarının listesini duumlzenleyiniz
Paket programda genel itibari ile kullanılan kısayol tuşlarını web sitelerinden
araştırınız
3 KISAYOL TUŞLARI VE PROGRAMA
GİRİŞ
31 Paket Programın Kısayol Tuşları
Paket programlarda kısayol tuşları işlemlerimizi kolaylaştırmaktadır Aşağıda program
genelinde kullanılan kısayol tuşları ve işlevleri verilmiştir Kullanıcı isterse kısayol tuşlarını
kullanabilmektedir
F1 Kuumlccediluumlk Yardım SHIFT+F8 Genişletilmiş Detay Bilgi
SHIFT+F1 Genişletilmiş Yardım F9 Yardımcı İşlemler
F2 KayıtListeGoumlruumlntuumlle SHIFT+F9 En Son Seccedililen Yardımcı
İşleme Doğrudan Giriş
SHIFT+F2 Kayıt Ve Yeni Kayda Geccediliş F10 Programdan Ccedilıkış
CTRL+F2 Kayıt Ve Bir Sonraki Kayda
Geccediliş SHIFT+F10 Ana Menuumlye Doumlnuumlş
ALT+F2 Kayıt Ve Bir Oumlnceki Kayda
Geccediliş ALT+F10 Oumlzel Menuumller
F3 İptalSaha Boyları ALT+I Hesap Makinesinden Rakam
Transfer
F4 Yazdırma İşlemleri ESC Bir Oumlnceki Menuuml İşlemi
Kesme
SHIFT+F4 Seccedililecek Yazıcıya Yazdırma HOME Ekranın Sol Uumlst Koumlşesi
OumlĞRENME FAALİYETİndash3
AMACcedil
ARAŞTIRMA
47
F5 Eski Kayıt Arama Hareketler
PozisyonlarLotus END Ekranın Sağ Uumlst Koumlşesi
F6 Kart Listesi PGUP Bir Oumlnceki KartBir Oumlnceki
Sayfa
SHIFT+F6 Hareket Kontrol Ekranı PGDN Bir Sonraki Kart Sayfa
F7 KayıtHareket Listesi CTRL+K Kod Genişliğini Değiştirme
F8 Detay Bilgi CTRL+Q Listeleme Parametreleri
VERİ GİRİŞ SAHALARINDA GECcedilERLİ TUŞLAR
INSERT Araya Karakter Moduna GirişCcedilıkış
DELETE Karakter Silme
ALT+Y Kelime BaşıBir Oumlnceki Kelime
ALT+Z Kelime SonuBir Sonraki Kelime
ALT+X Sahayı Tamamen Silme
ALT+U Bulunan Yerden Sonrasını Silme
ALT+V Saha Başı
ALT+W Saha Sonu
FATURAFİŞTOPLU GİRİŞ EKRANLARINDA GECcedilERLİ
TUŞLAR
CTRL+HOME Ekranda Bulunan Sayfanın Sol Uumlst Koumlşesi
CTRL+END Ekranda Bulunan Sayfanın Sağ Alt Koumlşesi
CTRL+I Araya Satır Girme
TAB Araya Satır Girme (Ctrl+I İle Aynı)
CTRL+D Uumlzerinde Bulunan Satırı Silme
CTRL+Y Satır Başı
CTRL+Z Satır Sonu
CTRL+SOL OK Bir Oumlnceki Saha
CTRL+SAĞ OK Bir Sonraki Saha
UumlST OK Bir Uumlstteki Saha
ALT OK Bir Alttaki Saha
Bir Uumlstteki Sahayı Kopyalama
CTRL+F BuumlyuumlkKuumlccediluumlk Ekranlar Arası Geccediliş
48
32 Paket Programa ve Menuumllere Giriş 321 Paket Programa Giriş
Paket programa giriş programın
masauumlstuumlnde otomatik olarak oluşturduğu
ve yandaki ekranda goumlruumllen simge ccedilift
tıklanarak ya da BaşlatTuumlm Programlar
penceresinde oluşturulmuş olan program
ikonu tıklanarak yapılır
Şifre giriş ekranında
Kullanıcı Kodu PAKET PROGRAM
ADI
Giriş Şifresi (boş bırakılarak)yazılır ve
ldquoTamamrdquo seccedileneğine basılarak
aşağıdaki ekranın gelmesi sağlanır
Şifre giriş penceresinden sonra
gelen bu pencerede şirket kodu seccedilimi
yapılır
Şirket listesi boumlluumlmuumlnden
istenilen şirket seccedililerek ldquoDevamrdquo
tuşuna basılır ve aşağıdaki ekran
karşımıza gelir
49
322 Menuumllere Giriş
Aşağıdaki ekran programa ait moduumlllerin bulunduğu genel ekrandır Bu ekranda aynı
anda birden ccedilok modul ile ccedilalışılabilmektedir Oumlrneğin stok moduumlluumlnde ccedilalışırken cari
fatura veya herhangi bir moduumllde de işlem yapılabilmektedir
Programın ana penceresinde solda bulunan modullere girmek iccedilin moduumll uumlzerine fare
ile ccedilift tıklanır ya da moduumlle bir kez tıklayıp seccedililerek altta bulunan başlat butonuna basılır
Alt solda bulunan şirket seccedileneğinden ccedilalışılacak şirket seccedilimi yapılır
Ana menuuml uumlst ccedilubuğunun goumlrevlerini goumlsteren yukarıdaki ekranda seccedilimler fare
yardımı ile yapılmaktadır
Programdan ccedilıkmak iccedilin F10 programdan ccedilıkış kısayolu ya da ekranın sağ uumlst
koumlşesinde ve sol alt koumlşesinde bulunan işareti kullanılır
50
UYGULAMA FAALİYETİ
İşlem Basamakları Oumlneriler
Programda kısayol tuşlarının
goumlrevlerini belirleyiniz
Program kısayol tuşlarını ve goumlrevlerini
tekrar goumlzden geccedilirebilirsiniz
Kısayol tuşlarının genel veri ve fatura
işlemede kullanılan tuşlar olduğunu
unutmayınız
Program giriş işlemini
gerccedilekleştiriniz
Program girişinin masauumlstuumlndeki kısayol
simgesinin ccedilift tıklatılarak yapıldığını
unutmayınız
Programın ana menuumlsuumlnde bulunan
modullere girişi gerccedilekleştiriniz
Modul giriş yollarını tekrar edebilirsiniz
Aynı anda birden fazla modul ile
ccedilalışılabildiğini unutmayınız
UYGULAMA FAALİYETİ
51
OumlLCcedilME VE DEĞERLENDİRME
A OBJEKTİF TESTLER (OumlLCcedilME SORULARI)
Aşağıdaki soruların cevaplarını doğru ve yanlış olarak değerlendiriniz
Değerlendirme Oumllccediluumltleri Doğru Yanlış
1 F2 tuşu kayıt almak listelemek ve goumlruumlntuumllemek iccedilin kullanılır
2 F10 tuşu programdan ccedilıkışı sağlar
3 ALT+I tuşu hesap makinesinden rakam transferi yapılmasını
sağlar
4 F3 tuşu yazdırma işlemlerinin yapıldığı tuştur
5 Shift+F2 tuşu kayıt ve bir sonraki kayda geccediliş işlemini yapar
6 Alt+X tuşu sahayı tamamen silmek iccedilin kullanılır
7 Ctrl+D tuşu uumlzerinde bulunulan satırı silmek iccedilin kullanılır
8 tuşu buumlyuumlk ve kuumlccediluumlk ekranlar arası geccedilişi sağlar
9 Programlarda aynı anda birden fazla modul ile ccedilalışılamaz
10 Ccedilalışan şirketi değiştirmek ana menuumldeki şirket seccedileneğinden
yapılmaktadır
DEĞERLENDİRME
Sorulara verdiğiniz yanıtları moduumll sonundaki cevap anahtarıyla karşılaştırınız
Bu faaliyet kapsamında hangi bilgileri kazandığınızı belirleyiniz
Yanlış cevaplandırdığınız sorularla ilgili konuları tekrar inceleyip oumlğrenmeye
ccedilalışınız
OumlLCcedilME VE DEĞERLENDİRME
52
B UYGULAMALI TEST
Aşağıda listelenen davranışları davranışlarınızın her birinde uyguladıysanız evet
uygulamadıysanız hayır kutucuklarını işaretleyiniz
MODUumlL ADI Kurulum ve Genel Tanımlamalar
UYGULAMA FAALİYETİ Program
Kısayollarını ve Programa Girişi Uygulamak
OumlĞRENCİNİN
ADI SOYADI
SINIF VE NO
ACcedilIKLAMA Bu faaliyet kapsamında aşağıda listelenen davranışlardan
kazandığınız becerileri EVET ve HAYIR kutucuklarına (X) işareti koyarak kontrol ediniz
GOumlZLENECEK DAVRANIŞLAR EVET HAYIR
1 Programının genel kısayol tuşlarının goumlrevlerini biliyor
musunuz
2 Programın veri giriş sahalarında geccedilerli olan kısayol tuşlarının
goumlrevlerini biliyor musunuz
3 Programın fatura fiş ve giriş ekranlarında geccedilerli olan kısayol
tuşlarının goumlrevlerini biliyor musunuz
4 Programa giriş yapabiliyor musunuz
5 Şifre girişi penceresinden ccedilalışmak istediğiniz şirketi ve
doumlnemini seccedilebiliyor musunuz
6 Ana menuumlde bulunan modullere giriş yapabiliyor musunuz
7 Ana menuumlye girmek iccedilin goumlrev ccedilubuğu simgelerini
tanımlayabiliyor musunuz
8 Ana menuumlde iken ccedilalışılan şirketi değiştirebiliyor musunuz
9 Programdan ccedilıkış işlemini yapabiliyor musunuz
10 Programda aynı anda birden fazla modul ile ccedilalışılabildiğini
biliyor musunuz
DEĞERLENDİRME
Uygulama faaliyetinde kazandığınız davranışlarda işaretlediğiniz ldquoEVETrdquo ler
kazandığınız becerileri ortaya koyuyor rdquoHAYIRrdquo larınız iccedilin ilgili faaliyetleri tekrarlayınız
Hepsi ldquoEVETrdquo ise bir sonraki oumlgrenim faaliyetine geccediliniz
53
MODUumlL DEĞERLENDİRME A OBJEKTİF TESTLER (OumlLCcedilME SORULARI)
Aşağıdaki işlemleri gerccedilekleştiriniz
1 Microsoft SQL Server programını kurunuz
2 Borland BDE Programını kurunuz
3 Paket programı kurunuz
4 Programın enstelasyon işlemlerini gerccedilekleştiriniz
5 Programın konfiguumlrasyon işlemlerini gerccedilekleştiriniz
6 SİSTEM kısayolu oluşturunuz
7 Şirket kodu OKUL şirket uzun ismi OKUL BİLGİSAYAR SANAYİ VE
TİCARET LTD ŞTİ ccedilalışma doumlnemi 2008 kullanılacak moduller STOK CARİ
FATURA İRSALİYE SİPARİŞ KASA BANKA CcedilEK-SENET MUHASEBE
MUHASEBE IV ŞİRKET BİLGİLERİ BORDRO olan bir şirket accedilınız
8 Seviye Kodu 1 default şirketi OKUL olan kendi adınıza bir kullanıcı kartı accedilınız
9 Ajandanıza bulunduğunuz tarihten 2 guumln sonrası iccedilin bir toplantı notu alınız ve bu
toplantıya 30 dk kala programın size alarm vermesini sağlayınız
10 Kuru 11 olan 5000 $ doumlvizini kuru 16 olan EURO cinsine ccedileviriniz
DEĞERLENDİRME
Uygulama sonuccedillarınızı moduumll sonundaki cevap anahtarıyla karşılaştırınız
Bu faaliyet kapsamında hangi bilgileri kazandığınızı belirleyiniz
Yanlış uyguladığınız sorularla ilgili konuları tekrar inceleyip oumlğrenmeye ccedilalışınız
MODUumlL DEĞERLENDİRME
54
B UYGULAMALI TEST
YETERLİK OumlLCcedilME
Moduumll ile kazandığınız yeterliği aşağıdaki kriterlere goumlre değerlendiriniz
mmmm
DEĞERLENDİRME KRİTERLERİ EVET HAYIR
Program Kurulumu ile ilgili olarak
A) SQL Server programını kurabiliyor musunuz
B) Borland BDE kurabiliyor musunuz
C) Paket programı kurabiliyor musunuz
D) Programın enstelasyon işlemlerini yapabiliyor
musunuz
E) Programın konfiguumlrasyon işlemlerini yapabiliyor
musunuz
SİSTEM ile ilgili olarak
A) Şirket accedilabiliyor musunuz
B) Şirket bilgilerini raporlayıp şirket iptali yapabiliyor
musunuz
C) Default şirket tanımlayabiliyor musunuz
D) Kullanıcı kartı accedilıp yetkilendirme yapabiliyor
musunuz musunuz
E) Yardımcı işlemleri kullanabiliyor musunuz
Kısayollar ve Program Girişi ile ilgili olarak
A) Kısayol tuşlarını biliyor musunuz
B) Programa ve modullerine giriş yapabilmeyi
oumlğrenebildiniz mi
DEĞERLENDİRME
Yaptığınız değerlendirme sonucunda eksikleriniz varsa oumlğrenme faaliyetlerini
tekrarlayınız
Moduumlluuml tamamladınız tebrik ederiz Oumlğretmeniniz size ccedileşitli oumllccedilme araccedilları
uygulayacaktır Oumlğretmeninizle iletişime geccediliniz
55
CEVAP ANAHTARLARI OumlĞRENME FAALİYETİ 1 CEVAP ANAHTARI
1- D
2- D
3- Y
4- D
5- Y
6- D
7- D
8- Y
9- D
10- Y
OumlĞRENME FAALİYETİ 2 CEVAP ANAHTARI
1- Y
2- D
3- D
4- Y
5- Y
6- D
7- D
8- D
9- D
10- D
OumlĞRENME FAALİYETİ 3 CEVAP ANAHTARI
1- D
2- D
3- D
4- Y
5- Y
6- D
7- D
8- Y
9- Y
10- D
CEVAP ANAHTARLARI
56
MODUumlL DEĞERLENDİRME CEVAP ANAHTARI
Modul değerlendirme sorularınızın cevaplarını modul iccedileriğinden ilgili konulara
bakarak bulabilirsiniz
57
KAYNAKCcedilA
CcedilİCcedilEK İlknur Eta SQL Eğitim Semineri Notları İstanbul Haziran 2007
ETA BİLG SAN TİC LTD ŞTİ Eğitim CD ve Doumlkuumlmanları İstanbul 2007
wwwetacomtr
KAYNAKCcedilA
iv
1
GİRİŞ Sevgili Oumlğrenci
Ccedilağımızda hızla gelişen teknoloji karşısında muhasebe bilgi sisteminin de giderek
karmaşık hale gelmesine neden olmuştur
Muhasebe bilgi sisteminde işlem ccedileşitliliğinin artması ve teknolojik gelişmeler dikkate
alındığında muhasebe sisteminin dijital ortamda izlenmesi kaccedilınılmazdır Muhasebenin
bilgisayar ortamında izlenmesi bilginin doğru ve guumlvenilirliğini artırmakta ve
muhasebecilere zaman accedilısından da fayda sağlamaktadır
Guumlnuumlmuumlzde ekonomi ve bilişim alanındaki gelişmeler sonucunda yazılım evlerinin
buumlyuumlk bir ccediloğunluğu programlarını artık ihtiyaca cevap vermekte yetersiz kalan MS-DOS
tabanlı muhasebe paket programlarını yenilemiş durumdadırlar Bu arada yazılım ccedileşitleri de
oldukccedila artmış boumlylece bu alanda da rekabet ortamı doğmuştur Guumlnuumlmuumlzde piyasaya
sunulan ticari paket programların buumlyuumlk ccediloğunluğunda MS-SQL veritabanı programı
kullanılmaktadır Bu program kullanıcılara birccedilok avantajlar sunmaktadır Bu nedenle SQL
tabanlı programların siz oumlğrencilerimize oumlğretilmesine karar verilmiştir
Bu moduumll notlarının amacı Windows ve SQL tabanlı bir ticari programı bilgisayara
kurmayı ve mevcut yasaları da dikkate alarak ayarlarını yapmayı oumlğrenmenizi ve ileriki iş
hayatında mesleğinizi iyi bir şekilde icra edebilmenizi sağlamaktır
GİRİŞ
2
3
OumlĞRENME FAALİYETİndash1
Bu oumlğrenme faaliyetinin amacı oumlğrenciye SQL tabanlı bir muhasebe paket
programınının bilgisayara yuumlkleyerek ccedilalıştırma programa girme ve ccedilıkma firma
tanımlayarak parametrik ayarlarını yapma temel menuumlleri ve kısa yol tuşlarını kullanma
becerisini kazandırmaktır
Ccedilevrenizdeki işletmelerde ve muhasebe buumlrolarında hangi muhasebe paket
programlarının kullanıldığını araştırınız
Gazetelerin eleman aranıyor ilanlarını inceleyerek işletmelerin daha ccedilok hangi
muhasebe programlarını bilen elemanları aradığını araştırınız
Ccedilevrenizdeki işletmelerde ve muhasebe buumlrolarında kullanılan paket
programların web sitelerine girerek muhasebe programlarının demolarını
indiriniz
1 PROGRAMIN KURULUŞU
SQL tabanlı programların kurulumu genellikle aşağıdaki aşmalardan oluşmaktadır
Microsoft SQL Kurulumu
Borland BDE Kurulumu
Program Kurulumu
11 Microsoft SQL Server Kurulumu
SQL Server bir veritabanı youmlnetim sistemidir ve terminallerin SQL Server uumlzerindeki
verilere ulaşmasını sağlar SQL tabanlı paket programların ccedilalışabilmesi iccedilin oumlncelikle SQL
Server programının kurulması gerekir SQL Server programının kurulum aşaması aşağıdaki
gibidir
Program CDrsquosi CD-ROMrsquoa takıldığında genellikle otomatik olarak aşağıdaki
gibi bir kurulum ekranı accedilılır
OumlĞRENME FAALİYETİndash1
AMACcedil
ARAŞTIRMA
4
Microsoft SQL Kurulumu seccedileneği ccedilalıştırılır
ldquoBaşlatrdquo duumlğmesine basıldıktan sonra aşağıdaki uyarı ekranları gelir
Microsoft SQL kurulumu soldaki
ekranın gelmesi ile tamamlanmış olacaktır
Bu ekranda ana makine
kurulumu iccedilin Server (Sunucu)
Kurulumu terminaller iccedilin Client
(Terminal) Kurulumu seccedililir ve
terminal makine sayısı yazılarak
ldquoBaşlatrdquo duumlğmesi tıklanır
5
SQL programının bir sonraki adımı ise
SQL programın aktif hale getirilmesidir SQL
programını aktif hale getirmek iccedilin sırasıyla şu
yollar takip edilmelidir
1 Başlat menuumlsuuml tıklanır ve ldquoTuumlm Programlarrdquo
seccedililir
2 Microsoft SQL Service Manager ekranı accedilılır
3 seccedileneği ccedilift
tıklanarak SQL Server aktif hale getirilir ve
yandaki ekran goumlruumlluumlr
12 Borland BDE Kurulumu
Borland BDE SQL Server programı ile ticari paket programlar arasındaki bağlantıyı
sağlayan bir arabirim yazılımdır Borland BDE yazılımı kurulmadığında paket program
ccedilalışmayacaktır
Borland BDE kurulumu iccedilin aşağıdaki işlem adımları uygulanır
Aşağıdaki kurulum menuumlsuumlnden Borland BDE Kurulumu seccedililerek ccedilalıştırılır
6
Borland BDE kurulumu sırasında aşağıdaki ekranlar gelir
Gelen ekranlarda ldquoNextrdquo seccedilenekleri işaretlenerek program kurulumuna devam
edilir
7
Yukarıdaki ekranlardan oumlncelikle sol tarafta bulunan ekranda ldquoInstallrdquo tuşuna
basılarak dosyaların kopyalanması sağlanır
Borland BDE kurulumu tamamlandığında sağ taraftaki ekran gelir ldquoFinishrdquo
seccedileneğine basılarak işlem tamamlanır
Borland BDE kurulumundan sonraki aşama ise program kurulumudur
13 Paket Program Kurulumu ve Ayarları
Paket program iccedilin gerekli olan veritabanı programı kurulduktan sonra paket program
kurulumuna ve ayarlarının
yapılmasına geccedililir
131 Paket Program SQL
Kurulumu
Program yandaki kurulum
penceresinde yer alan program
kurulumu seccedileneği ile programın
kurulması işlemi başlatılır
Program kurulumu yandaki
pencerede goumlruumllduumlğuuml gibi ldquoİlerirdquo
seccedileneği ile devam ettirilir
8
Yan tatafta yer alan
pencerede kutulum tipi ldquoDemo Seti
Kurulumurdquo ve ldquoEğitim seti (Tek
Kullanıcılı)rdquo seccedilenekleri birlikte
işaretlenerek ldquoİlerirdquo seccedileneği
kurulrma devam edilir
Eğer eğitim kurumlarında
terminal kurulacaksa ldquoEğitim seti
(Ccedilok Kullanıcılı)rdquo seccedileneğinin
seccedililmesi gerekir
Accedilılan yandaki pencere
programın kurulmakta olduğu kaynak
dizin ve kopyalanacağı hedef dizin
bildirilir Belirtilen klasoumlruumln
accedilılmasına ldquoİlerirdquo butonu ile onay
verilir
Bu adımda ldquoİlerirdquo seccedileneğini seccediltiğimiz takdirde aşağıdaki pencere gelmektedir
Bu ekran bize Crsquode programın kurulacağı
klasoumlruumln olmadığını ve klasoumlr accedilmak isteyip
istemediğimizi sormaktadır Program kuruluşu iccedilin
accedilılması zorunlu olan bu klasoumlruumln accedilılması iccedilin
ldquoEvetrdquo seccedileneğini tıklayarak klasoumlruumln accedilılmasını
onaylamış oluruz
9
Yukarıda accedilılan pencerede program modullerinin yanında bulunan radic işareti
modulun onaylandığını işareti ise modulun seccedililmediğini ve kurulmayacağını ifade
etmektedir Bu aşamada kurulması istenilen moduller seccedilildikten sonra ldquoİlerirdquo tuşuna
basılarak program kuruluşuna devam edilir
Yandaki pencerede ise
programın kurulum tipi ve kısayol
oluşturmak istediğimiz yerleri
pencerenin sol tarafından seccedileriz
Pencerenin sağ tarafında ise
programın ccedilalışması iccedilin gerekli
dosya isimleri işaretlidir Bu boumlluumlme
muumldahale edilmemelidir
Bu aşamada kurulum tipi
olarak ldquoTam Kurulum (Tavsiye
Edilen)rdquo seccedililir
Kısayol oluşturma
boumlluumlmuumlnde ise program ikonunun
(ccedilalıştırma simgesi) yer almasını
istenen yerler resimde goumlruumllduumlğuuml
gibi radic imi ile işaretlenir ldquoİlerirdquo
tuşuna basılarak kurulum devam
edilir
10
Yukarıda varolan sol ekranda ldquoSonrdquo seccedileneğinin seccedililmesi ile program
dosyalarının kurulumu ve son aşamanın tamamlanması sağlanır Bu aşamada ldquoSonrdquo tuşuna
basarak dosyaların kopyalanması iccedilin beklenir
Dosya kopyalama işlemi bittikten sonra sağdaki ekran sizi karşılayacaktır Bu
ekranda kurulumun tamamlandığı ve 2 aşama olan Enstelasyon işlemine geccedilmenizi belirten
bir mesaj ile alınır ldquoCcedilıkışrdquo seccedileneği işaretlenerek bir sonraki aşamaya geccedililir
132 Enstelasyon İşlemleri
Enstelasyon işlemi program kurulduktan sonra sistem tarafından etkinleştirilmesi iccedilin
yapılır Enstelasyon işlemleri ana makine ve terminallerde olmak uumlzere 2 aşamalı olarak
yapılmaktadır
Enstelasyon işlemine başlamak iccedilin Paket Program SQLINS uygulamasının
ccedilalıştırılması gerekir Paket Program SQLINSrsquoi ccedilalıştırmak iccedilin 2 yol tercih edilebilir
1 Yol
Masauumlstuumlnde var olan program
ikonunu (simgesi) uumlzerinde farenin
sağ tuşuna basılır Accedilılan menuumlden
ldquoOumlzelliklerrdquo seccedileneği ile accedilılan
pencerede ldquoHedef Bulrdquo seccedileneğine
tıklanır ve ldquoTamamrdquo butonuna basılır
Boumlylece Paket Program SQLDemo
klasoumlruumlnde var olan dosyalar
penceresi accedilılmış olur
11
Uumlstte sağ taraftaki pencere bulunan Paket Program SQLINS dosyası fare yardımı ile
ccedilift tıklanarak enstelasyon işlemlerine başlanır
2 Yol Aşağıda goumlruumllduumlğuuml gibi Başlat menuumlsuumlnden Tuumlm ProgramlarPaket Program
Bilgisayar Programları Paket Program SQLINS ikonunu tıklanır
12
Yandaki ekranda enstelasyon
işlemlerinin aşamaları belirtilmektedir
ldquoİlerirdquo seccedileneği ile bu pencere geccedililir
Yandaki ekranda ise
Enstelasyon tipi ve Network Enstelasyon
tipi belirtilmektedir Eğer ana makineye
kurulum yapılıyorsa Tek Kullanıcılı ve Ana
Bilgisayar (Server) tipleri seccedililmelidir
Terminal makinelere enstelasyon yapılıyorsa Ccedilok kullanıcılı ve Terminal
Bilgisayar (Client) tipleri seccedililir ve ldquoİlerirdquo seccedileneğine tıklanarak enstelasyona devam
edilir
Yandaki pencerede
programın seri numarası ve uumlruumln
numarası yer almaktadır Eğitim
CDrsquolerinde bu numaralar otomatik
olarak gelmektedir Ancak ticari
işletmeler enstelasyon işlemi sırasında
program cdsi ile verilen numaralar bu
ekranda girilerek ldquoİlerirdquo seccedileneğine
basılırccedil
Girilen seri numarası ve uumlruumln
numarasına goumlre kayıtlı kullanıcı lisans
bilgilerini goumlsteren ekran yandaki gibi
gelir ldquoİlerirdquo seccedileneği ile işleme devam
edilir
13
Yandaki ekranda gelen
parametreler bir yere not edilmelidir
Eğitim setleri iccedilin otomatik gelen bu
parametreler bir sonraki pencerede ilgili
alana girilerek ldquoTamamrdquo butonuna tıklanır
Bir oumlnceki adımda not alınan
parametreler ldquogelen parametrelerrdquo kısmına
girildikten sonra ldquoSonrdquo seccedileneği ve bir
sonraki gelen son pencerede ldquoCcedilıkışrdquo
seccedililerek enstelasyon işlemi tamamlanır
Ticari işletmeler bu parametreleri
ilgili yazılım firmasından sağlamak
zorundadırlar
133 Konfiguumlrasyon İşlemleri
Paket programın sistem bilgilerinin oluşturulması iccedilin konfiguumlrasyon işlemlerinin
yapılması gerekmektedir Konfiguumlrasyon işlemlerinde sistem youmlnetici bilgileri onaylanır
veritabanı server ve kullanıcı bilgileri belirtilir şirket ve kullanıcı kart bilgileri oluşturulur
Konfiguumlrasyon işlemi aşağıdaki ekranda goumlruumllduumlğuuml gibi BaşlatTuumlm
ProgramlarPaket Program Bilgisayar Programları Paket Program SQLCONExe dosyası ccedilalıştırılarak yapılır
14
Bu pencerede konfiguumlrasyon
işlemlerinin aşamalarını yer almaktadır Bu
pencerede ldquoİlerirdquo seccedileneğine basılarak bir
sonraki pencereye geccedililir
Sistem Youmlnetici bilgilerinin
girildiği ve onaylandığı boumlluumlmde Sistem
Youmlneticisi (Master) Master Kullanıcı ETA
olarak belirlenir Şifre boumlluumlmuuml boş bırakılır
ldquoİlerirdquo tuşuna basılarak bir sonraki adıma
geccedililir
Soldaki pencerede program
kurulan bilgisayarın adı IP adresi
EtaSQLDEMO klasoumlruumlnuumln bulunduğu
klasoumlruuml ve veritabanı adı bilgileri yer
almaktadır Bu pencerede ldquoİlerirdquo seccedileneğine
tıklanarak bir sonraki pencereye geccedililir
Dikkat ekranında ETA_MASTER
kullanıcısına ait klasoumlruumln accedilılmak istenip
istenmediği sorulmaktadır Bu mesaja EVET
denilerek klasoumlruumln oluşumu sağlanır
Daha sonra accedilılan pencerede
DEMO ŞİRKETİ olarak tanımlanacak
şirketin Doumlnemi ve hesap tipi kulanı
tarafından belirlenir
Oumlrneğimizde doumlnem 2008 yılı hesap tipi ise
1- 7A Grubu olarak seccedililmiştir Bu bilgilerin
girilmesi sonrasında ldquoİlerirdquo seccedileneğine
basılarak bir sonraki ekrana geccediliş yapılır
15
Kullanıcı bilgilerinin var
olduğu ekran PAKET PROGRAM
BİLGİSAYAR adlı kullanıcının
seviye kodu boumlluumlmuumlndeki ldquoSYrdquo
ifadesi SİSTEM YOumlNETİCİSİ
olduğunu ifade etmektedir Bu
boumlluumlmde değişiklik yapmadan
ldquoİlerirdquo ldquoCcedilıkışrdquo seccedilenekleri devam
edilir Daha sonra gelen mesaj
penceresinde ldquoTamamrdquo a basılarak
konfiguumlrasyon işlemi tamamlanmış
olur
16
UYGULAMA FAALİYETİ
İşlem Basamakları Oumlneriler
Paket Programın kurulum
aşamalarını belirleyiniz
Program kurulum aşamalarını tekrar
goumlzden geccedilirebilirsiniz
Microsoft SQL Server programının
kurulumunu yapınız
MS SQL Server kurulumunu goumlzden
geccedilirebilirsiniz
SQL Serveri aktif hale getirmeyi
unutmayınız
Borland BDE programının
kurulumunu yapınız
Borland BDE kurulum aşamalarını tekrar
edebilirsiniz
Borland BDErsquonin SQL ile program
arasında koumlpruuml goumlrevi goumlrduumlğuumlnuuml
unutmayınız
Paket programın kurulumunu
yapınız
Paket programının aşamalarını goumlzden
geccedilirebilirsiniz
Programı kurarken gelen oumlndeğer
seccedileneklerini tercih ediniz
Enstelasyon işlemlerini
gerccedilekleştiriniz
Enstelasyon işlemlerinin gerekliliğini
araştırabilirsiniz
Enstelasyon işlemi aşamalarını tekrar
edebilirsiniz
Konfiguumlrasyon işlemlerini
gerccedilekleştiriniz
Konfiguumlrasyon işlemlerinin gerekliliğini
araştırabilirsiniz
Konfiguumlrasyon işlemi aşamalarını tekrar
edebilirsiniz
UYGULAMA FAALİYETİ
17
OumlLCcedilME VE DEĞERLENDİRME
A OBJEKTİF TESTLER (OumlLCcedilME SORULARI)
Aşağıdaki soruların cevaplarını doğru ve yanlış olarak değerlendiriniz
Değerlendirme Oumllccediluumltleri Doğru Yanlış
1 SQL Server veritabanı youmlnetim sistemidir ve terminallerin SQL
Server uumlzerindeki verilere ulaşmasını sağlar
2 Borland BDE SQL Server ile kullanılan uygulama programı
arasındaki bağlantıyı sağlayan arabirim yazılımdır
3 Modullerin yanında bulunan işareti modulun onaylandığını radic
işareti ise modulun seccedililmediğini ve kurulmayacağını ifade
etmektedir
4 Enstelasyon işlemleri program kurulduktan sonra Programın
sistem tarafından etkinleştirilmesini sağlar
5 Enstelasyon işlemine başlamak iccedilin SİSTEM uygulamasının
ccedilalıştırılması gerekmektedir
6 Programın sistem bilgilerinin oluşturulması iccedilin konfiguumlrasyon
işlemlerinin yapılması gerekmektedir
7 Konfiguumlrasyon işlemi Paket Program SQLCON uygulama
dosyasının ccedilalıştırılması ile başlamaktadır
8 Konfiguumlrasyon işlemleri veritabanı ile koumlpruuml kurmak amacı ile
yapılır
9 Program başlat menuumlsuumlnden de ulaşılabilir
10 Program kuruluşunda enstelasyon işleminden oumlnce
konfiguumlrasyon işlemi yapılmalıdır
DEĞERLENDİRME
Sorulara verdiğiniz yanıtları moduumll sonundaki cevap anahtarıyla karşılaştırınız
Bu faaliyet kapsamında hangi bilgileri kazandığınızı belirleyiniz
Yanlış cevaplandırdığınız sorularla ilgili konuları tekrar inceleyip oumlğrenmeye
ccedilalışınız
OumlLCcedilME VE DEĞERLENDİRME
18
B UYGULAMALI TEST
Aşağıda listelenen davranışları davranışlarınızın her birinde uyguladıysanız evet
uygulamadıysanız hayır kutucuklarını işaretleyiniz
MODUumlL ADI Kurulum ve Genel
Tanımlamalar
UYGULAMA FAALİYETİ Program
Kurulumunu Yapabilmek
OumlĞRENCİNİN
ADI SOYADI
SINIF VE NO
ACcedilIKLAMA Bu faaliyet kapsamında aşağıda listelenen davranışlardan
kazandığınız becerileri EVET ve HAYIR kutucuklarına (X) işareti koyarak kontrol ediniz
GOumlZLENECEK DAVRANIŞLAR EVET HAYIR
1 Programın kurulum aşamalarını sıralayabiliyor musunuz
2 Microsoft SQL Server programının kurulumu yapabiliyor
musunuz
3 SQL Server programını aktif hale getirebiliyor musunuz
4 Borland BDE programının goumlrevini biliyor musunuz
5 Borland BDE programının kurulumunu gerccedilekleştirebiliyor
musunuz
6 Paket programı kendiniz kurabiliyor musunuz
7 Paket programda enstelasyon işlemlerinin konfiguumlrasyon
işlemlerinden oumlnce yapılacağını biliyor musunuz
8 Enstelasyon ve konfiguumlrasyon işlemlerinin gerekliliğini biliyor
musunuz
9 Enstelasyon işlemlerini gerccedilekleştirebiliyor musunuz
10 Konfiguumlrasyon işlemlerini gerccedilekleştirebiliyor musunuz
DEĞERLENDİRME
Uygulama faaliyetinde kazandığınız davranışlarda işaretlediğiniz ldquoEVETrdquo ler
kazandığınız becerileri ortaya koyuyor rdquoHAYIRrdquo larınız iccedilin ilgili faaliyetleri tekrarlayınız
Hepsi ldquoEVETrdquo ise bir sonraki oumlgrenim faaliyetine geccediliniz
19
OumlĞRENME FAALİYETİ-2
Bu oumlğrenme faaliyeti ile paket programın sistem işlemlerini gerccedilekleştirebileceksiniz
Paket programın sistem boumlluumlmuumlnde hangi menuumllerin yer aldığını ilgili program
moduluumlnden araştırınız
Sistem boumlluumlmuumlnde neler yapabileceğinizi liste haline getiriniz
2 SİSTEM İŞLEMLERİ
Sistem Youmlnetimi programının kullanımı ile ilgili genel tanımlamaların yapıldığı bir
programdır Programda yapılacak işlemler şunlardır
1 Şirket accedilılması ve iptali 8 Yetki ve kısıtlama tanımlamaları
2 Şirketlere ait ccedilalışma doumlnemleri 9 Log bilgileri tutma ve raporlama
3 Kullanıcı kartları seviyeleri 10 Yazıcı tanımları
4 Genel fiş tipleri 11 Oumldeme tanımları
5 Banka ve şube kodları 12 İşlem tipi ve grubu tanımları
6 Stok KDV oranları 13 Vade farkı grup tanımları devir işlemleri
7 Tevkifat oranları ve gelir vergisi dilimi 14 Programın diğer versiyonlarından data
(bilgi) transferi işlemleri
OumlĞRENME FAALİYETİ-2
AMACcedil
ARAŞTIRMA
20
21 Kısayol Oluşturma Kısayol oluşturma işlemini 2
şekilde yapılabilir
Birinci yol
BilgisayarımC Program klasoumlruuml
iccedilerisinde bulunan yan taraftaki
pencerede goumlruumllduumlğuuml gibi Paket
Program SQLSYS dosyasının uumlzerine
gelip farenin sağ tuşuna basarak accedilılan
pencerede ldquoGoumlnderrdquo ldquoMasauumlstuuml
(Kısayol oluştur)rdquo seccedileneği ile
masauumlstuumlne kısayol oluşturabilirsiniz
İkinci yol ise
BaşlatTuumlm ProgramlarEta
Bilgisayar ProgramlarıPaket
Program SQLSYS dosyası uumlzerine
gelip farenin sağ tuşu ile menuuml
accedilılmasını sağlayıp menuumlden
ldquoGoumlnderrdquoldquoMasauumlstuuml (Kısayol
oluştur)rdquo seccedileneğinin tıklanmasıdır
22 Paket Program SQL SYSrsquoye Giriş Masauumlstuumlne oluşturulan
kısayola fare ile ccedilift tıklanarak
Paket Program SQLSYS giriş
penceresi karşımıza ccedilıkmaktadır
Konfiguumlrasyon işlemlerinde yeni
master kullanıcı ve şifresi
tanımladığımız iccedilin giriş yeni
master kodu ve şifresi ile
yapılmalıdır
Yeni master kullanıcı
tanımlanmamış ise Master Kod
PAKET PROGRAM ADI Master
21
Şifre (boş bırakılarak) Tamam
seccedileneğine basılır ve aşağıdaki
ekran karşımıza ccedilıkar
Master kodu ve şifresi
girildikten sonra karşımıza
karşımıza yandaki ekran gelir Bu
ekranda tuumlm sistem işlemleri
yapılmaktadır
Menuumller arasında geccedilişler fare
yardımı ile yapılmaktadır Sistem
işlemleri ortada bulunan menuuml
penceresinden yapılabileceği gibi
uumlst boumlluumlmde bulunan araccedil
ccedilubuğundan da yapılabilir Ayrıca
ekranın ortasında bulunan menuuml gri
alanda iken farenin sağ tuşuna
basılarak accedilılan pencerede ldquoMenuuml
gizlerdquo seccedileneği ile gizlenebilir ya da
goumlsterilebilir
Sistem penceresinin uumlst kısmında bulunan işlemler menuumlsuumlnuumln ikonları ve isimleri
yukarıda goumlruumllduumlğuuml gibidir
Sistem penceresinin en alt kısmında yukarıda goumlruumllduumlğuuml gibi database ismi (PAKET
PROGRAM ADI_MASTER) ve kullanıcı ismi (ilknurcicek) yer alır
22
23 Sistem İşlemleri Bu boumlluumlmde sistem uumlzerinde ccedilalışılacak şirketler accedilılır ve programları kullanacak
personellere ait kullanıcı kartları sisteme kaydedilir gerekli değişiklik ve iptal işlemleri
yapılır şirketlerin ve kullanıcı kartlarının doumlkuumlmuuml alınır Ayrıca kullanıcı kartları ile ilgili
muhtelif yetki seviye ve kısıtlama
tanımları yapılır Şirketlere ait yeni
ccedilalışma doumlnemleri oluşturulur ve
devir işlemleri yapılır
Sistem İşlemleri menuumlsuuml yan
taraftaki pencerede de goumlruumllduumlğuuml
gibi Şirket İşlemleri ve Kullanıcı
İşlemleri olmak uumlzere iki alt
boumlluumlmden oluşmaktadır
231 Şirket İşlemleri
Şirket işlemleri menuumlsuuml
firmalara ait işlemlerin yapıldığı
menuuml grubudur Menuumlde alt
seccedilenekleri goumlrebilmek iccedilin
seccedileneklerin sol yanındaki + işareti
tıklanır Şirket işlemleri aşağıdaki
menuumllerden oluşmaktadır
23
2311 Şirket Accedilma
Şirket accedilabilmek iccedilin yukarıdaki ekranda goumlruumllen Şirket Accedilma menuumlsuuml tıklanır ve
aşağıdaki ekran karşımıza ccedilıkar
Bu ekranda şirket bilgileri yandaki gibi girilir
Şirket Kodu Rakam ve harflerden oluşan serbest bir sahadır Tanımlanması
zorunludur Ancak _ ldquo lt gt ] gibi karakterler kullanılmamalıdır
Şirket Kısa Uzun Yasal İsimleri Şirket isimlerinin tam girildiği ve raporlarda
kullanıldığı boumlluumlmduumlr
Ccedilalışma Doumlnembaşı ve doumlnemsonu Şirketin ccedilalıştığı doumlnem başı ve sonunu
goumlsterir
Firmada kullanılacak
modullerin accedilılması iccedilin
pencerenin sağ tarafından bulunan
pencerede tik işareti ile işaretleme
yapılmalıdır
2 adım olarak uumlst
kısımda bulunan ldquoEk Bilgilerrdquo
boumlluumlmuumlne girilir Yandaki
ekranda goumlruumllduumlğuuml gibi ek bilgiler
kısmı da doldurulduktan sonra
F2-Kayıt tuşuna basılarak şirket
kaydedilmiş olur ve aşağıdaki
mesajlar gelir
Tablo ve Tekduumlzen hesap planının
accedilılması iccedilin bu mesaja ldquoEVETrdquo
denilmesi gerekir
24
Bu mesajda 7A Grubu
hesaplar seccedililerek F2 Tamam
seccedileneği seccedililir
Bu ekran ise seccedilimler
sonrası şirkete ait tabloların
oluşturulduğunu goumlstermektedir
2312 Şirket Bilgileri ve
Şirket Listesi
Şirket bilgileri menuumlsuumlnden istediğimiz şirketin bilgilerini goumlrebilmekte ve
değiştirebilmekteyiz Oumlrneğimizde ldquoIRMAKrdquo kodlu ldquoIRMAK BİLGİSAYAR SANAYİ VE
TİCARET LTD ŞTİrsquonin bilgileri goumlruumlntuumllenmiştir
Şirket Bilgileri IRMAK BİLGİSAYAR SAN VE TİC LTD ŞTİ IRMAK_2008 seccedililip
ldquoTamamrdquo seccedileneği seccedilildiğinde aşağıdaki ekran gelir Bu ekranda firma bilgileri
goumlruumlntuumllenir ve istenildiğinde gerekli değişiklikler yapılabilir
25
Bu ekranda bulunan tuşların goumlrevleri şoumlyledir
ESC-Ccedilıkış Şirket Bilgilerinden ccedilıkışı ifade eder
F1-Yardım Şirket bilgilerini hakkında yardım alınmasını sağlar
F2-Kayıt Şirket bilgileri değiştirildiğinde yeni bilgilerin kaydını sağlar
F6-Şirket Lis Varolan tuumlm şirketlerin listesini verir
Aşağıdaki ekranda şirket listesi alınabilir Şirket listesi sıralaması sol altta bulunan
seccedileneklerden yapılabilmektedir Ekranın sağ koumlşesinde bulunan seccedileneklerin goumlrevleri
şunlardır
ESC-Ccedilıkış Pencereden ccedilıkışı sağlar
F1-Yardım Şirket listesi hakkında yardım alınmasını sağlar
F2-Goumlruumlntuumlle Şirket listesini yazdırılacak biccedilimde goumlruumlntuumller
F3-Saha Boy Şirket listesinde yer alacak sahaların karakter ayarlarının
yapılmasını sağlar
F4-Yazdır Default yazıcıdan ccedilıktı alınmasını sağlar
sF4-SeccedilYaz Kullanıcının seccedilimine goumlre yazdırılma işlevini sağlar
F5-Excel Şirket listesini EXCEL dosyası olarak kaydeder
26
F2-Goumlruumlntuumlle seccedileneği seccedilildiğinde aşağıdaki ekran karşımıza gelir
Ekranda bulunan tuşlar ve işlevleri şunlardır
ESC-Ccedilıkış Pencereden ccedilıkışı sağlar
F1-Yardım Rapor doumlkuumlmuuml hakkında yardım alınmasını sağlar
F3-Yazı Tipi Şirket listesinin yazı tipinin değiştirilmesini sağlar
F5-Postala Şirket listenin e-mail (elektronik posta) olarak goumlnderilmesini
sağlar
Sayfa Kontrolleri İlk oumlnceki sonraki ve son sayfalara gidilmesini sağlar
Metin Kontrolleri Satırları sağa sola aşağı yukarı kaydırmayı sağlar
2313 Şirket Kapama
Şirket kapama işlemleri şirket işlemleri boumlluumlmuumlnden şirket kapama seccedileneğinin fare
ile ccedilift tıklanarak accedilılması sonucu alt sağdaki pencere accedilılır Bu pencereden kapatılacak
şirket seccedilimi yapılır ve ldquoTamamrdquo seccedileneği seccedililerek kapama işlemlerine başlanmış olunur
27
Sol alttaki pencerede kapatılacak şirketin bilgileri yer alır Burada F3-İptal seccedileneği
seccedililerek sağ alttaki mesajlara sırası ile ldquoEVETrdquo ldquoEVETrdquo ve ldquoHAYIRrdquo denilerek şirket
kapama işlemi tamamlanmış olur
Şirket listesi raporu alındığında kapanan şirketin listede olmadığı goumlruumllecektir
2314 Diğer Şirket İşlemleri
Yeni doumlnem accedilılış işlemi yeni doumlneme devir işlemi ve yeni doumlneme hareket aktarma
işlemlerinin yapıldığı menuumllerdir
28
Bu menuumllere ait işlemler
doumlnemsonu işlemleri moduluumlnde
ayrıntılı olarak anlatılacaktır
232 Kullanıcı İşlemleri
Bu menuuml kullanıcı kartları yetki bağlantı log bağlantı depo bağlantı kısıtlama
bağlantı tanımları iccedilin kullanılır Kullanıcı İşlemleri menuumlsuuml beş alt boumlluumlmden oluşmaktadır
Kullanıcı Tanımları
Yetki Bağlantı Tanımları
Log Bağlantı Tanımları
Depo Bağlantı Tanımları
Kısıtlama Bağlantı Tanımları
Menuumlye giriş sistem işlemleri boumlluumlmuumlnden kullanıcı işlemleri seccedililerek yapılmaktadır
29
2321 Kullanıcı Tanımları
Bu menuuml kullanıcı kartlarının sisteme kaydedilmesi gerekli değişiklik ve iptal
işlemlerinin yapılması kartların doumlkuumlmuuml ve seviye tanımlarının yapılması iccedilin kullanılır
Kullanıcı Tanımları menuumlsuuml doumlrt alt boumlluumlmden oluşmaktadır
Yeni Kullanıcı Kartı
Eski Kullanıcı Kartı
Kullanıcı Kart Listesi
Kullanıcı Seviyeleri Tanımlama
23211 Yeni Kullanıcı Kartı ve Default Şirket Tanımlanması
Bu boumlluumlmden sisteme yeni kullanıcı kartları kaydedilir Karşımıza gelen formda ilgili
sahalara tanımladığımız kartla ilgili bilgiler belirtilir
Kullanıcı Kodu Kullanıcı kartının kodu belirtilir Serbest bir saha olup rakam ve
harflerden oluşabilir tanımlanması zorunludur
Kullanıcı Adı Kullanıcı kartının adı belirtilir
Şifre Kullanıcı kartına ait şifre belirtilir Serbest bir saha olup rakam ve harflerden
oluşabilir
30
Seviye Kodu Karta ait seviye kodu belirtilir Boumlylelikle kullanıcı kartlarının işlem
seviye kategorisinde belirli şekillerde gruplanması sağlanabilir
Departman Kodu Kartın bağlı olduğu departman kodu belirtilir
Ccedilalışma Kontroluuml Programa giriş esnasında kartın ccedilalışmasına izin verilip
verilmeyeceği belirlenir
0-İzin Verme Kontrol yapılır kullanıcı kartının ccedilalışmasına izin verilmez
1-İzin Ver Kontrol yapılmaz kullanıcı kartının ccedilalışmasına izin verilir
2-Uyar Kontrol yapılır kullanıcı kartının ccedilalışabilmesi iccedilin kullanıcının
onayı alınır
E-Posta Adresi Karta ait e-posta adresi belirtilir
Lisan Kullanıcının programı hangi dilde kullanacağı belirtilir
İşlem Seviye No Karta ait işlem seviye numarası belirtilir
Oumlzel Kodlar Kartları bazı oumlzel kriterlere goumlre gruplamak amacıyla oumlzel kodlar
kullanılır Bu sayede kullanıcı kartları ile ilgili işlemler veya listelemelerde oumlzel kodlar
uumlzerinden tasnif yapma imkanı sağlanmış olur Oumlzel kod sahaları form uumlzerinde yer almayan
herhangi bir bilginin takibi iccedilin de kullanılabilir Sahalar uumlzerindeki buton yardımıyla tanımlı
oumlzel kodlar listelenir ve buradan da seccedilim yapılabilir
Başlangıccedil Tarihi Kullanıcının ccedilalışabileceği ccedilalışma doumlnemi başlangıccedil tarihi
belirtilir Kullanıcı bu parametrede belirtilen tarihten kuumlccediluumlk olan ccedilalışma doumlneminde işlem
yapamaz
Bitiş Tarihi Kullanıcının ccedilalışabileceği ccedilalışma doumlnemi bitiş tarihi belirtilir Kullanıcı
bu parametrede belirtilen tarihten buumlyuumlk olan ccedilalışma doumlneminde işlem yapamaz
İlk Şirket ETASQL programına girişte default olarak gelmesi istenen şirket belirtilir
Belirtilmezse default olarak son kullanılan şirket gelir
İlk Moduumll ETASQL programına girişte default olarak ccedilalışması istenen moduumll
belirtilir
Tarih Tipi Kullanıcının ccedilalışma tarih tipi belirtilir ETASQL programının girişinde
belirtilen ccedilalışma tarihi sahasına bu parametrede belirtilen tarih gelir
1-Sistemden Ccedilalışma tarihi sistemden alınır
2-Karttan Ccedilalışma tarihi kullanıcı kartından alınır
3-Son Kullanma Ccedilalışma tarihi default olarak son kullanılan tarih gelir
İlk Tarih Tarih Tipi parametresi ldquo2-Karttanrdquo ise ETASQL programının girişinde
belirtilen ccedilalışma tarihi sahasına bu boumlluumlmde belirtilen tarih gelir
Son Giriş Tarihi Kullanıcının programa son giriş tarihi goumlruumlntuumllenir
Son Giriş Saati Kullanıcının programa son giriş saati goumlruumlntuumllenir
Son Ccedilıkış Tarihi Kullanıcının programdan son ccedilıkış tarihi goumlruumlntuumllenir
Son Ccedilıkış Saati Kullanıcının programdan son ccedilıkış saati goumlruumlntuumllenir
Kart Accedilma Tarihi Kullanıcı kartının ilk accedilılış tarihi goumlruumlntuumllenir
Son Şifre Değiştirme Tarihi Kullanıcı kartına ait şifrenin son değiştirilme tarihi
goumlruumlntuumllenir
Geccedilerli Şifre Guumlnuuml Kullanıcı kartında belirtilen şifrenin geccedilerli olduğu guumln sayısı
belirtilir
Default Yazıcı Kullanıcının yazıcıdan yazdırma işlemlerinde default olarak
kullanacağı yazıcı belirtilir
31
Yazıcı Oumlzel Kod Kullanıcının ccedilalışabileceği yazıcı veya yazıcılara ait oumlzel kod
belirtilir
Ek Bilgiler sekmesinde yer alan sahalar ve iccedilerikleri şunlardır
Yetki Kontroluuml Yap Kullanıcı kartına ait yetki kontroluuml yapılır
Log Bilgileri Tut Kullanıcı kartına ait log bilgileri takibi yapılır
Depo Kontroluuml Yap Kullanıcı kartına ait depo kontroluuml yapılır
Yetki Grup Kodu Kartın bağlı olduğu yetki grup kodu belirtilir
Log Grup Kodu Kartın bağlı olduğu log grup kodu belirtilir
Depo Grup Kodu Kartın bağlı olduğu depo grup kodu belirtilir
Yetki Detay Kodu Karta ait yetki detay kodu belirtilir
Log Detay Kodu Karta ait log detay kodu belirtilir
Kısıtlama Grup Kodu Kartın bağlı olduğu kısıtlama grup kodu belirtilir
Yukarıdaki bilgilerin girişi
yapıldıktan sonra solda gelen
mesaja EVET denilerek yeni
kullanıcı kartı tanımlanmış
olmaktadır
DEFAULT ŞİRKET belirlenmesi ise kullanıcı kartı accedilılırken ldquoİlk Şirketrdquo seccediliminin
yapılması ile gerccedilekleşir Şayet ilk şirket belirtilmemişse DEFAULT ŞİRKET olarak
kullanıcının işlem yaptığı en son şirket belirlenir
23212 Eski Kullanıcı Kartı
Sisteme daha oumlnce kaydedilmiş bir karta ait bilgilere ulaşıp uumlzerinde işlem yapmak
iccedilin bu boumlluumlm kullanılır Bu boumlluumlmde karta ait bilgiler incelenebilir doumlkuumlm alınabilir
bilgileri değiştirilebilir veya kart iptal edilebilir Bu menuumlye ait kısayol tuşlarının goumlrevleri
aşağıdaki gibidir
İşlem Accedilıklama
ESC-Ccedilıkış Bir oumlnceki boumlluumlme doumlnuumlluumlr
F1-Yardım Bulunulan boumlluumlmle ilgili yardım alınır
F2-Arama Arama işlemi başlatılır
F2-Kabul Bulunan cari kartının iccediline girilir
F3-İlk Arama kıstaslarına uyan ilk cari kartına gidilir
F4-Oumlnceki Arama işlemine kıstaslara uyan oumlnceki kayıt iccedilin devam edilir
F5-Sonraki Arama işlemine kıstaslara uyan sonraki kayıt iccedilin devam edilir
F6-Son Arama kıstaslarına uyan son cari kartına gidilir
F6-Kart Listesi Cari Kart listesi alınır
32
Kullanıcı Kartı Arama
boumlluumlmuuml kullanıcı
kartlarının listelenmesi
iccedilin kullanılan
boumlluumlmduumlr Bu boumlluumlmde
listelenmek istenen
kullanıcı kodu girilebilir
ya da F6-Kart Lis
tuşuna basılarak
aşağıdaki ekran ile tuumlm
kullanıcı kartları
listelenebilir
F6-Kart Lis tuşuna
basılarak kullanıcı
kartlarının listesine
ulaştıktan sonra
istenilen kullanıcı
uumlzerine gelinip fare ile
ccedilift tıklanarak aşağıda
goumlruumllen kullanıcı kartına
ait ekran accedilılır
Soldaki ekranda
kullanıcı kartı bilgileri
uumlzerinde değişiklik
yapılabilir Yapılan
değişiklikler F2-Kayıt
tuşuna basılarak
kaydedilir
Kullanıcı kartı iptal
edilmek isteniyorsa F3-
İptal tuşuna basılır ve
gelen mesaja ldquoEVETrdquo
denilerek kart iptali
sağlanır
33
23213 Kullanıcı Kart Listesi Kullanıcı işlemleri
menuumlsuuml kullanıcı kart
listesi menuumlsuumlne girip
gelen ekranda F2-
Goumlruumlntuumlle seccedileneği
seccedililirse yandaki ekranda
goumlruumllduumlğuuml gibi kullanıcı
kartları listesi
goumlruumllebilecektir Uumlstteki
tuşlar ile raporun yazı tipi
değiştirilebilir
yazdırılabilir ve e-mail
olarak goumlnderilebilir
23213 Kullanıcı Seviyelerini Tanımlama
Bu boumlluumlmden kullanıcı kartlarına ait kullanıcı seviye kodu ve seviye numaraları
tanımlamaları yapılır Bu tanımlara goumlre her kullanıcı kendi işlem seviye numarasına eşit ya
da daha buumlyuumlk işlem seviye numarasına sahip kullanıcıların işlemlerini kullanabilir
Oumlrnek olarak işlem seviye numarası 1 olan kullanıcının oluşturduğu bir kaydı işlem
seviye numarası 2 veya daha buumlyuumlk olan bir kullanıcı iptal edemez ya da değiştiremez iken
işlem seviye numarası 1 olan kullanıcı kendi işlem seviye numarasından daha buumlyuumlk olan
kullanıcıların oluşturduğu kayıtları iptal edebilir ya da değiştirebilir Bu durumda sistemde
en buumlyuumlk yetkiye sahip işlem seviye numarası en kuumlccediluumlk olan numaradır
Yeni kullanıcı seviyesi
tanımlayabilmek iccedilin Kullanıcı
işlemleri menuumlsuumlnden kullanıcı
seviyelerini tanımlama menuumlsuumlne
girilir Yeni kullanıcı ve seviyesi
tanımlandıktan sonra F2-Kayıt
seccedileneğine basılarak tanımlama
işlemi yapılmış olur Yandaki
ekranda oumlrneği goumlruumllmektedir
Bu durumda 1 seviyeli
kodlu sistem youmlneticisi tuumlm
kullanıcıları youmlnetirken 7 seviye
kodlu SMMM sadece kendi
seviyesindeki yetkili birine
muumldahale edebilir Kendinden
kuumlccediluumlk numaralı seviye
sahiplerine muumldahale edemez
34
23214 Yetki Bağlantı Tanımları
Bu boumlluumlmden kullanıcı kartlarına ait yetki bağlantı tanımları yapılır İstenilen kullanıcı
kartlarının program iccedilerisinde kısıtlanması ya da yetkilendirilmesi iccedilin kullanılır
Tanımları yapmak iccedilin fare veya klavye aracılığı ile tanımın yapılacağı seccedilimin
uumlzerindeyken farenin sağ tuşuna basıldığında ekrana gelen Seccedilim Yap Seccedilimi Kaldır
seccedilenekleri kullanılır Klavye aracılığı ile seccedilim yapmak iccedilin Space (aralık) tuşu kullanılır
Eğer moduumll iccedilin yetki tanımlarının hepsi EVET ya da hepsi HAYIR olacak ise moduumll ismi
uumlzerinde iken seccedilim yapılır
Oumlrneğimizde 01 yetki detay koduna sahip kullanıcının STOK moduluumlnde tuumlm
işlemleri yapmasına izin verilirken CARİ moduluumlnde hiccedilbir işlem yapmasına izin
verilmemiştir F2-Kayıt seccedileneği seccedililerek seccedilimler onaylanır İptal etmek iccedilinse F3-İptal
seccedileneği kullanılmalıdır
Eğer moduumlluumln alt seccedileneklerinde hem EVET hem de HAYIR seccedilenekleri kullanılacak
ise moduumll ismi uumlzerinde iken klavyenin Space (aralık) tuşu aracılığı ile (soru işareti)
seccedililir
35
Oumlrneğimizde 01 kodlu kullanıcı Stok moduluumlnde stok kartı iccedilinde yeni kart accedilamaz
ama stok kartlarını listeleyebilir Stok hareket fişlerindeki tuumlm işlemleri yapabilir Ancak
raporlar boumlluumlmuumlnde işareti olduğu iccedilin yapabilecekleri ve yapamayacakları vardır
Oumlzet olarak bir moduumll ve alt modulleri işaretli olduğunda yetkilerden bir kısmının
kısıtlanmış olduğunu X işaretliolduğunda yetkilerin tuumlmuuml ile kısıtlanmış olduğunu radic
işaretli olduğunda ise yetkilerin tuumlmuuml ile serbest olduğu yani kısıtlanmamış olduğu anlamına
gelmektedir
23215 Diğer Bağlantı Tanımları
LOG Bağlantı Tanımları Bu boumlluumlmden kullanıcı kartlarına ait log bağlantı tanımları
yapılır İstenilen kullanıcı kartlarına ait program iccedilerisindeki yaptıkları işlemlere ait log
bilgileri tutmak iccedilin kullanılır Log bağlantı tanımları sayesinde belirlenen kullanıcıların
yapılan tanımlara goumlre program iccedilerisinde yapmış olduğu tuumlm işlemler (Kayıt iptal
raporlama vb) takip edilebilmektedir
Depo Bağlantı Tanımları Bu boumlluumlmde depo bağlantı grup tanımları yapılır Bir
şirkete ait birden fazla depo bağlantısının tanımlanması ya da birden fazla şirkete depo
bağlantısının tanımlanması iccedilin kullanılır
Kısıtlama Bağlantı Tanımları Bu boumlluumlmden kullanıcı kartlarına ait Tarih Detay Kod
Tanımları Fiş Tipi Detay Kod Tanımları Kart Kodu Detay Kod Tanımları Evrak No Detay
Kod Tanımları ve bu tanımlara ait Kısıtlama Bağlantı Grup Tanımları yapılır
36
24 Ortak Tanımlar
Bu menuuml programın tuumlm moduumlllerinde ortak kullanılacak tanımların yapılması iccedilin
kullanılır Aşağıdaki ekran resminde goumlruumllen tanımların yapılacağı bu modul diğer modulleri
de etkilemektedir
241 Ortak Parametreler
RAKAM FORMATLAMA PARAMETRELERİ
Tip Rakam formatlama tanımlarının yapılabileceği tipler goumlruumlntuumllenir
Hane Sayısı Sayısal sahalar iccedilin kullanılacak kesir hane sayısı belirtilir Oumlrnek
99 şeklinde kullanmak iccedilin 1 999 şeklinde kullanmak iccedilin 2
9999 şeklinde kullanmak iccedilin 3 99999 şeklinde kullanmak iccedilin 4
değeri belirtilir
En Az Kesir Kesir hanesi 0 (sıfır) olan sayısal sahaların en az kesir hane sayısı
belirtilir Kesir hanesinde belirtilen en az kesir hane sayısı kadar 0
(sıfır) goumlruumlntuumllenir Oumlrnek Bu sahada 2 değeri belirtilirse 150
değeri 15000 şeklinde goumlruumlntuumllenir
Gruplama
[EvetHayır]
İlgili satırdaki tip iccedilin gruplama yapılıp yapılmayacağı belirtilir Space
tuşuna basarak veya mouse ile ccedilift tıklayarak Evet veya Hayır
anlamında işaretlenir Onay verilen tiplerde her grup arasında 1
boşluk olacak şekilde uumlccedilrsquo erli hanelerle gruplama yapılır Oumlrnek
123456789 değeri 123 456 789 şeklinde otomatik gruplanır
Oto Format
[EvetHayır]
Gruplama işleminin otomatik olarak yapılıp yapılmayacağı belirtilir
Space tuşuna basarak veya mouse ile ccedilift tıklayarak Evet veya Hayır
anlamında işaretlenir Onay verilen tiplere ait sahalarda rakam
yazılırken otomatik olarak gruplanır Onay verilmeyen tiplere ait
sahalarda rakam yazılırken gruplanmaz rakam değeri yazılıp Enter ile
geccedilildiğinde gruplanır
37
Gerekli seccedilimler yapıldıktan sonra F2-Kaydet tuşuna basılarak rakam formatlaması
gerccedilekleştirilmiş olur
Diğer parametre girişleri ise aşağıdaki ekranda goumlruumllduumlğuuml yapılmakta ve F2-kayıt tuşu
ile kaydedilmektedir
Diğer Ortak Tanımlama Ccedileşitleri Şunlardır
Yazıcı Tanımları Kullanılacak yazıcıların tanımlarını yapmak iccedilin kullanılır
Makro Tanımları Bilgi girişi pencerelerine daha hızlı erişimi sağlamak amacıyla
makro tanımları yapılabilir
Fiş Tip Tanımları Program moduumlllerinde kullanılacak fiş tipleri tanımlanır
Banka Tanımları Sistemde kullanılacak Banka ve Şube tanımlarının yapıldığı
boumlluumlmduumlr
38
Oumldeme Tanımları Sistemde kullanılacak oumldeme planı taksitlendirme ve oumldeme tipleri
tanımları yapılır
Boumllge Tanımları Adres bilgilerinde kullanılacak Uumllke İl ve İlccedile tanımları yapılır
Vergi Tanımları Programlarda kullanılacak muhtelif vergi tanımları yapılır
Bordro Tanımları Bu boumlluumlmde bordro moduumlluumlnde kullanılacak vergi ve bordro ek
tanımları yapılır
İşlem Tip Tanımları Moduumlllerde kullanılan işlem tipleri tanımlanır
İşlem Grup Tanımları İşlem tip tanımlarından oluşan işlem grup tanımları yapılır
Vade Farkı Grup Tanımları Vade farkı hesaplamada kullanılacak youmlntemlere ait
grup tanımları yapılır
İstisna Tanımları İşletme moduumlluuml gelir fişinde kullanılacak istisna tanımları yapılır
Bu tanımlamalar ilgili modullerin iccedilerisinde de yapılabildiğinden bu boumlluumlmde ayrıntılı
olarak verilmemiştir Moduller iccedilerisinde ayrıntılarını goumlrebilirsiniz
25 Raporlar
Bu boumlluumlmden log takibi
ile ilgili rapor alınır Raporlar
menuumlsuuml iki alt boumlluumlmden
oluşmaktadır
1 Kullanıcı Raporları
2 İzleme (Log)
Raporları
Yandaki ekranda
istenilen tarih aralığı ya da
modul isimleri veya diğer
bilgiler girildiğinde Log raporu
F2-Goumlruumlntuumlle seccedileneği ile
alınabilmektedir
Log raporları hangi
kullanıcının hangi modul
uumlzerinde hangi tarihlerde
hangi işlemleri yaptığı goumlsteren
raporlardır Sistem youmlnetici
tarafından alınan bir rapordur
Bu raporu alabilmek iccedilin
o kullanıcının log takibi
yapılacak seccedileneğinin
işaretlenmiş olması gerekir
39
26 Servis İşlemleri
Bu boumlluumlmde paket program ile ilgili tanımlamalar bakım işlemleri ve programın diğer
versiyonlarından Kart ve Fiş Transferi işlemleri yapılır
Kart ve Fiş Transferleri ldquoDoumlnemsonu İşlemleri ve Transferlerrdquo moduumlluumlnde ayrıntılı
olarak anlatılacaktır
27 Hakkında
Bu menuumlde programın uumlretici firmasının adı program versiyon numarası ve ccedilalışılan
moduluumln adı bulunur
28 Yardımcı İşlemler
281 Takvim ve Saat
Yardımcı işlemler boumlluumlmuuml
modul işlemleri sırasında yardımcı
olan oumlğelerin bulunduğu boumlluumlmduumlr
Program kullanıcısının
yararlandığı yardımcı işlemler
yandaki ekranda goumlruumllmektedir
Sistem tarihini ve saatini
goumlsteren boumlluumlmduumlr Bu boumlluumlmde
diğer yıl ve ayların da
goumlruumlntuumllenmesi muumlmkuumlnduumlr
40
Her tuumlrluuml hesaplamanın yapılabildiği
hesap makinesi modul işlemleri sırasında
kullanılabilmektedir
Son yapılan 3 işlemin sonucunu
hafızasında tutabilme oumlzelliğine sahiptir
Yapılan işlemin ayrıntılarını goumlrmek
istiyorsak şerit boumlluumlmuumlnden gerekli
seccedilimlerin yapılması gerekmektedir
Hesap makinesi kullanımı stokcari
fatura vb modullerin anlatılması esnasında
ayrıntılı olarak verilecektir
282 Hesap Makinesi
283 Ajanda
Ajanda guumlnluumlk işlemlerin ya da
oumlnemli notların tutulmasında yardımcı
olan bir boumlluumlmduumlr Bu boumlluumlmde accedilılan
boş sayfada istenilen saat uumlzerine ccedilift
tıklanıldığında yukarı sağdaki giriş
penceresi gelir Bu pencereye istediğiniz
not girişi yapabilir isterseniz ajandanızın
sizi uyarması iccedilin zaman belirleyip alarm
koyabilirsiniz
Seccedilimlerinizi belirledikten sonra
kaydet dediğinizde yandaki pencere sizi
karşılar
41
284 Not Defteri
285 Elektronik Posta (E-Mail) Goumlnderme
286 Doumlviz Ccedilapraz Kur Ccedilevrimi
Not Defteri kullanıcının
notlarını kaydettiği boumlluumlmduumlr Bu
boumlluumlm MS-Word programına
benzer Kullanımı gayet basittir
Yandaki ekranda olduğu gibi
program iccedilinde e-mail
goumlnderilebilmektedir
Bilgiler girilip ve dosya ekle
boumlluumlmuumlnden dosyalar eklendikten
sonra F2-Goumlnder tuşuna basılarak
e-mail goumlnderilmiş olmaktadır
Doumlviz Ccedilapraz Kur Ccedilevrimi
ile bir doumlvizin başka bir doumlviz
cinsinden ne kadar ettiği
bulunabilmektedir
Oumlrneğimizde kuru 115
olan 2000 USDrsquonın kuru 170
olan EURO cinsine ccedilevirilmesi
yapılmıştır
F2-İşlem tuşuna basılması
ile 2000 USD karşılığının
135294 EURO olduğu
goumlruumllmuumlştuumlr
42
Program internet bağlantılı
ccedilalışan bir program olduğundan
Merkez Bankasına ait doumlviz alım-
satım kurları otomatik olarak
programa kaydedilmektedir
Guumlnluumlk kurları Guumlnluumlk Kur
Bilgileriİnternet Kuru boumlluumlmuumlnden
goumlrebileceğimiz gibi bu bilgileri
kendimiz de Sistem Kuru
boumlluumlmuumlnden girebiliriz
287 Guumlnluumlk Kur Bilgileri
43
UYGULAMA FAALİYETİ
İşlem Basamakları Oumlneriler
SİSTEM Programının kısayolunu
oluşturunuz
Kısayol oluşturma konusunu goumlzden
geccedilirebilirsiniz
Programda şirket accedilınız
Şirket Accedilma konusunu tekrar
edebilirsiniz
Şirket kodu verirken kullanmamanız
gereken karakterleri tekrar edebilirsiniz
Programda şirket listelemesini ve
şirket bilgilerini değiştiriniz
Şirket listelerinin alınmasını tekrar
uygulayabilirsiniz
Accediltığınız bir şirketin bilgilerini
değiştirebilirsiniz
Programda default şirket
tanımlamasını yapınız
Default şirket işleminin nereden
yapıldığını goumlzden geccedilirebilirsiniz
Default şirket belirleme uygulamasını
tekrar yapabilirsiniz
Programda şirket kapama
işlemlerini gerccedilekleştiriniz
Şirket kapama işlemlerini tekrar
edebilirsiniz
Accediltığınız bir şirketi kapatarak uygulama
yapabilirsiniz
Programda kullanıcı kartı accedilınız
Kullanıcı kart işlemlerini tekrar
edebilirsiniz
Kendinize bir kullanıcı kartı accedilarak
yetkilendirme yapabilirsiniz
Programın diğer işlevlerini
sıralayınız
Ortak tanımlar Raporlar ve servis
işlemleri konusunu tekrar edebilirsiniz
SİSTEM programında yardımcı
işlemleri uygulayınız
Yardımcı işlemleri goumlzden geccedilirebilirsiniz
Yardımcı işlemler ile ilgili uygulama
yapabilirsiniz
UYGULAMA FAALİYETİ
44
OumlLCcedilME VE DEĞERLENDİRME
A OBJEKTİF TESTLER (OumlLCcedilME SORULARI)
Aşağıdaki soruların cevaplarını doğru ve yanlış olarak değerlendiriniz
Değerlendirme Oumllccediluumltleri Doğru Yanlış
1) Sistem uumlzerinde ccedilalışılacak şirketler accedilılması ve programları
kullanacak personellere ait kullanıcı kartlarının oluşturulması
ortak tanımlar menuumlsuumlnden yapılmaktadır
2) Menuumlnuumln alt menuumllerini goumlrebilmek iccedilin şirket işlemleri
seccedileneğinin yanındaki + işareti tıklamanız gerekmektedir
3) Şirket kodu tanımlanırken _ ldquo lt gt ] gibi karakterler
kullanılmamalıdır
4) F2 tuşu şirket listesi alma tuşudur
5) Default şirket şirket işlemleri boumlluumlmuumlnden tanımlanmaktadır
6) Kullanıcı kartları F6 tuşu ile listelenebilmektedir
7) Kullanıcı seviyeleri numaraları kuumlccediluumlk olanlar buumlyuumlk olanlara
muumldahale edebilir ancak buumlyuumlk olanlar kuumlccediluumlk olanlara muumldahale
edemez
8) Bir modul ve alt modulleri işaretli ise kısıtlanan ve
kısıtlanmayan boumlluumlmler X işaretli ise tuumlmuuml kısıtlanmış radic işaretli
ise tuumlmuuml serbest anlamına gelmektedir
9) Log raporları hangi kullanıcının hangi modul uumlzerinde hangi
tarihlerde hangi işlemleri yaptığı goumlsteren raporlardır
10) Programda var olan hesap makinesi yardımcı işlemler
menuumlsuumlnde yer almaktadır
DEĞERLENDİRME
Sorulara verdiğiniz yanıtları moduumll sonundaki cevap anahtarıyla karşılaştırınız
Bu faaliyet kapsamında hangi bilgileri kazandığınızı belirleyiniz
Yanlış cevaplandırdığınız sorularla ilgili konuları tekrar inceleyip oumlğrenmeye
ccedilalışınız
OumlLCcedilME VE DEĞERLENDİRME
45
B UYGULAMALI TEST
Aşağıda listelenen davranışları davranışlarınızın her birinde uyguladıysanız evet
uygulamadıysanız hayır kutucuklarını işaretleyiniz
MODUumlL ADI Kurulum ve Genel
Tanımlamalar
UYGULAMA FAALİYETİ SİSTEM
İşlemlerini Yapmak
OumlĞRENCİNİN
ADI SOYADI
SINIF VE NO
ACcedilIKLAMA Bu faaliyet kapsamında aşağıda listelenen davranışlardan
kazandığınız becerileri EVET ve HAYIR kutucuklarına (X) işareti koyarak kontrol ediniz
GOumlZLENECEK DAVRANIŞLAR EVET HAYIR
1 SİSTEM kısayol oluşturma işlemini yapabiliyor musunuz
2 Programın SİSTEM boumlluumlmuumlne giriş yapabiliyor musunuz
3 Programda şirket accedilabiliyor musunuz
4 Programda şirket listesi alabiliyor ve şirket bilgilerini
değiştirebiliyor musunuz
5 Programda şirket kapama işlemlerini gerccedilekleştirebiliyor
musunuz
6 Kullanıcı kartı tanımlayıp yetkilendirme yapabiliyor musunuz
7 Default şirket tanımlaması yapabiliyor musunuz
8 Ortak parametreleri tanımlayabiliyor musunuz
9 Takvim ve hesap makinesini kullanabiliyor musunuz
10 Kur ccedilevrim işlemini yapabiliyor musunuz
DEĞERLENDİRME
Uygulama faaliyetinde kazandığınız davranışlarda işaretlediğiniz ldquoEVETrdquo ler
kazandığınız becerileri ortaya koyuyor rdquoHAYIRrdquo larınız iccedilin ilgili faaliyetleri tekrarlayınız
Hepsi ldquoEVETrdquo ise bir sonraki oumlgrenim faaliyetine geccediliniz
46
OumlĞRENME FAALİYETİndash3
Bu oumlğrenme faaliyeti ile programın kısayollarını oumlğrenerek programa girişi
yapabileceksiniz
Sistem programında kullandığınız kısayol tuşlarının listesini duumlzenleyiniz
Paket programda genel itibari ile kullanılan kısayol tuşlarını web sitelerinden
araştırınız
3 KISAYOL TUŞLARI VE PROGRAMA
GİRİŞ
31 Paket Programın Kısayol Tuşları
Paket programlarda kısayol tuşları işlemlerimizi kolaylaştırmaktadır Aşağıda program
genelinde kullanılan kısayol tuşları ve işlevleri verilmiştir Kullanıcı isterse kısayol tuşlarını
kullanabilmektedir
F1 Kuumlccediluumlk Yardım SHIFT+F8 Genişletilmiş Detay Bilgi
SHIFT+F1 Genişletilmiş Yardım F9 Yardımcı İşlemler
F2 KayıtListeGoumlruumlntuumlle SHIFT+F9 En Son Seccedililen Yardımcı
İşleme Doğrudan Giriş
SHIFT+F2 Kayıt Ve Yeni Kayda Geccediliş F10 Programdan Ccedilıkış
CTRL+F2 Kayıt Ve Bir Sonraki Kayda
Geccediliş SHIFT+F10 Ana Menuumlye Doumlnuumlş
ALT+F2 Kayıt Ve Bir Oumlnceki Kayda
Geccediliş ALT+F10 Oumlzel Menuumller
F3 İptalSaha Boyları ALT+I Hesap Makinesinden Rakam
Transfer
F4 Yazdırma İşlemleri ESC Bir Oumlnceki Menuuml İşlemi
Kesme
SHIFT+F4 Seccedililecek Yazıcıya Yazdırma HOME Ekranın Sol Uumlst Koumlşesi
OumlĞRENME FAALİYETİndash3
AMACcedil
ARAŞTIRMA
47
F5 Eski Kayıt Arama Hareketler
PozisyonlarLotus END Ekranın Sağ Uumlst Koumlşesi
F6 Kart Listesi PGUP Bir Oumlnceki KartBir Oumlnceki
Sayfa
SHIFT+F6 Hareket Kontrol Ekranı PGDN Bir Sonraki Kart Sayfa
F7 KayıtHareket Listesi CTRL+K Kod Genişliğini Değiştirme
F8 Detay Bilgi CTRL+Q Listeleme Parametreleri
VERİ GİRİŞ SAHALARINDA GECcedilERLİ TUŞLAR
INSERT Araya Karakter Moduna GirişCcedilıkış
DELETE Karakter Silme
ALT+Y Kelime BaşıBir Oumlnceki Kelime
ALT+Z Kelime SonuBir Sonraki Kelime
ALT+X Sahayı Tamamen Silme
ALT+U Bulunan Yerden Sonrasını Silme
ALT+V Saha Başı
ALT+W Saha Sonu
FATURAFİŞTOPLU GİRİŞ EKRANLARINDA GECcedilERLİ
TUŞLAR
CTRL+HOME Ekranda Bulunan Sayfanın Sol Uumlst Koumlşesi
CTRL+END Ekranda Bulunan Sayfanın Sağ Alt Koumlşesi
CTRL+I Araya Satır Girme
TAB Araya Satır Girme (Ctrl+I İle Aynı)
CTRL+D Uumlzerinde Bulunan Satırı Silme
CTRL+Y Satır Başı
CTRL+Z Satır Sonu
CTRL+SOL OK Bir Oumlnceki Saha
CTRL+SAĞ OK Bir Sonraki Saha
UumlST OK Bir Uumlstteki Saha
ALT OK Bir Alttaki Saha
Bir Uumlstteki Sahayı Kopyalama
CTRL+F BuumlyuumlkKuumlccediluumlk Ekranlar Arası Geccediliş
48
32 Paket Programa ve Menuumllere Giriş 321 Paket Programa Giriş
Paket programa giriş programın
masauumlstuumlnde otomatik olarak oluşturduğu
ve yandaki ekranda goumlruumllen simge ccedilift
tıklanarak ya da BaşlatTuumlm Programlar
penceresinde oluşturulmuş olan program
ikonu tıklanarak yapılır
Şifre giriş ekranında
Kullanıcı Kodu PAKET PROGRAM
ADI
Giriş Şifresi (boş bırakılarak)yazılır ve
ldquoTamamrdquo seccedileneğine basılarak
aşağıdaki ekranın gelmesi sağlanır
Şifre giriş penceresinden sonra
gelen bu pencerede şirket kodu seccedilimi
yapılır
Şirket listesi boumlluumlmuumlnden
istenilen şirket seccedililerek ldquoDevamrdquo
tuşuna basılır ve aşağıdaki ekran
karşımıza gelir
49
322 Menuumllere Giriş
Aşağıdaki ekran programa ait moduumlllerin bulunduğu genel ekrandır Bu ekranda aynı
anda birden ccedilok modul ile ccedilalışılabilmektedir Oumlrneğin stok moduumlluumlnde ccedilalışırken cari
fatura veya herhangi bir moduumllde de işlem yapılabilmektedir
Programın ana penceresinde solda bulunan modullere girmek iccedilin moduumll uumlzerine fare
ile ccedilift tıklanır ya da moduumlle bir kez tıklayıp seccedililerek altta bulunan başlat butonuna basılır
Alt solda bulunan şirket seccedileneğinden ccedilalışılacak şirket seccedilimi yapılır
Ana menuuml uumlst ccedilubuğunun goumlrevlerini goumlsteren yukarıdaki ekranda seccedilimler fare
yardımı ile yapılmaktadır
Programdan ccedilıkmak iccedilin F10 programdan ccedilıkış kısayolu ya da ekranın sağ uumlst
koumlşesinde ve sol alt koumlşesinde bulunan işareti kullanılır
50
UYGULAMA FAALİYETİ
İşlem Basamakları Oumlneriler
Programda kısayol tuşlarının
goumlrevlerini belirleyiniz
Program kısayol tuşlarını ve goumlrevlerini
tekrar goumlzden geccedilirebilirsiniz
Kısayol tuşlarının genel veri ve fatura
işlemede kullanılan tuşlar olduğunu
unutmayınız
Program giriş işlemini
gerccedilekleştiriniz
Program girişinin masauumlstuumlndeki kısayol
simgesinin ccedilift tıklatılarak yapıldığını
unutmayınız
Programın ana menuumlsuumlnde bulunan
modullere girişi gerccedilekleştiriniz
Modul giriş yollarını tekrar edebilirsiniz
Aynı anda birden fazla modul ile
ccedilalışılabildiğini unutmayınız
UYGULAMA FAALİYETİ
51
OumlLCcedilME VE DEĞERLENDİRME
A OBJEKTİF TESTLER (OumlLCcedilME SORULARI)
Aşağıdaki soruların cevaplarını doğru ve yanlış olarak değerlendiriniz
Değerlendirme Oumllccediluumltleri Doğru Yanlış
1 F2 tuşu kayıt almak listelemek ve goumlruumlntuumllemek iccedilin kullanılır
2 F10 tuşu programdan ccedilıkışı sağlar
3 ALT+I tuşu hesap makinesinden rakam transferi yapılmasını
sağlar
4 F3 tuşu yazdırma işlemlerinin yapıldığı tuştur
5 Shift+F2 tuşu kayıt ve bir sonraki kayda geccediliş işlemini yapar
6 Alt+X tuşu sahayı tamamen silmek iccedilin kullanılır
7 Ctrl+D tuşu uumlzerinde bulunulan satırı silmek iccedilin kullanılır
8 tuşu buumlyuumlk ve kuumlccediluumlk ekranlar arası geccedilişi sağlar
9 Programlarda aynı anda birden fazla modul ile ccedilalışılamaz
10 Ccedilalışan şirketi değiştirmek ana menuumldeki şirket seccedileneğinden
yapılmaktadır
DEĞERLENDİRME
Sorulara verdiğiniz yanıtları moduumll sonundaki cevap anahtarıyla karşılaştırınız
Bu faaliyet kapsamında hangi bilgileri kazandığınızı belirleyiniz
Yanlış cevaplandırdığınız sorularla ilgili konuları tekrar inceleyip oumlğrenmeye
ccedilalışınız
OumlLCcedilME VE DEĞERLENDİRME
52
B UYGULAMALI TEST
Aşağıda listelenen davranışları davranışlarınızın her birinde uyguladıysanız evet
uygulamadıysanız hayır kutucuklarını işaretleyiniz
MODUumlL ADI Kurulum ve Genel Tanımlamalar
UYGULAMA FAALİYETİ Program
Kısayollarını ve Programa Girişi Uygulamak
OumlĞRENCİNİN
ADI SOYADI
SINIF VE NO
ACcedilIKLAMA Bu faaliyet kapsamında aşağıda listelenen davranışlardan
kazandığınız becerileri EVET ve HAYIR kutucuklarına (X) işareti koyarak kontrol ediniz
GOumlZLENECEK DAVRANIŞLAR EVET HAYIR
1 Programının genel kısayol tuşlarının goumlrevlerini biliyor
musunuz
2 Programın veri giriş sahalarında geccedilerli olan kısayol tuşlarının
goumlrevlerini biliyor musunuz
3 Programın fatura fiş ve giriş ekranlarında geccedilerli olan kısayol
tuşlarının goumlrevlerini biliyor musunuz
4 Programa giriş yapabiliyor musunuz
5 Şifre girişi penceresinden ccedilalışmak istediğiniz şirketi ve
doumlnemini seccedilebiliyor musunuz
6 Ana menuumlde bulunan modullere giriş yapabiliyor musunuz
7 Ana menuumlye girmek iccedilin goumlrev ccedilubuğu simgelerini
tanımlayabiliyor musunuz
8 Ana menuumlde iken ccedilalışılan şirketi değiştirebiliyor musunuz
9 Programdan ccedilıkış işlemini yapabiliyor musunuz
10 Programda aynı anda birden fazla modul ile ccedilalışılabildiğini
biliyor musunuz
DEĞERLENDİRME
Uygulama faaliyetinde kazandığınız davranışlarda işaretlediğiniz ldquoEVETrdquo ler
kazandığınız becerileri ortaya koyuyor rdquoHAYIRrdquo larınız iccedilin ilgili faaliyetleri tekrarlayınız
Hepsi ldquoEVETrdquo ise bir sonraki oumlgrenim faaliyetine geccediliniz
53
MODUumlL DEĞERLENDİRME A OBJEKTİF TESTLER (OumlLCcedilME SORULARI)
Aşağıdaki işlemleri gerccedilekleştiriniz
1 Microsoft SQL Server programını kurunuz
2 Borland BDE Programını kurunuz
3 Paket programı kurunuz
4 Programın enstelasyon işlemlerini gerccedilekleştiriniz
5 Programın konfiguumlrasyon işlemlerini gerccedilekleştiriniz
6 SİSTEM kısayolu oluşturunuz
7 Şirket kodu OKUL şirket uzun ismi OKUL BİLGİSAYAR SANAYİ VE
TİCARET LTD ŞTİ ccedilalışma doumlnemi 2008 kullanılacak moduller STOK CARİ
FATURA İRSALİYE SİPARİŞ KASA BANKA CcedilEK-SENET MUHASEBE
MUHASEBE IV ŞİRKET BİLGİLERİ BORDRO olan bir şirket accedilınız
8 Seviye Kodu 1 default şirketi OKUL olan kendi adınıza bir kullanıcı kartı accedilınız
9 Ajandanıza bulunduğunuz tarihten 2 guumln sonrası iccedilin bir toplantı notu alınız ve bu
toplantıya 30 dk kala programın size alarm vermesini sağlayınız
10 Kuru 11 olan 5000 $ doumlvizini kuru 16 olan EURO cinsine ccedileviriniz
DEĞERLENDİRME
Uygulama sonuccedillarınızı moduumll sonundaki cevap anahtarıyla karşılaştırınız
Bu faaliyet kapsamında hangi bilgileri kazandığınızı belirleyiniz
Yanlış uyguladığınız sorularla ilgili konuları tekrar inceleyip oumlğrenmeye ccedilalışınız
MODUumlL DEĞERLENDİRME
54
B UYGULAMALI TEST
YETERLİK OumlLCcedilME
Moduumll ile kazandığınız yeterliği aşağıdaki kriterlere goumlre değerlendiriniz
mmmm
DEĞERLENDİRME KRİTERLERİ EVET HAYIR
Program Kurulumu ile ilgili olarak
A) SQL Server programını kurabiliyor musunuz
B) Borland BDE kurabiliyor musunuz
C) Paket programı kurabiliyor musunuz
D) Programın enstelasyon işlemlerini yapabiliyor
musunuz
E) Programın konfiguumlrasyon işlemlerini yapabiliyor
musunuz
SİSTEM ile ilgili olarak
A) Şirket accedilabiliyor musunuz
B) Şirket bilgilerini raporlayıp şirket iptali yapabiliyor
musunuz
C) Default şirket tanımlayabiliyor musunuz
D) Kullanıcı kartı accedilıp yetkilendirme yapabiliyor
musunuz musunuz
E) Yardımcı işlemleri kullanabiliyor musunuz
Kısayollar ve Program Girişi ile ilgili olarak
A) Kısayol tuşlarını biliyor musunuz
B) Programa ve modullerine giriş yapabilmeyi
oumlğrenebildiniz mi
DEĞERLENDİRME
Yaptığınız değerlendirme sonucunda eksikleriniz varsa oumlğrenme faaliyetlerini
tekrarlayınız
Moduumlluuml tamamladınız tebrik ederiz Oumlğretmeniniz size ccedileşitli oumllccedilme araccedilları
uygulayacaktır Oumlğretmeninizle iletişime geccediliniz
55
CEVAP ANAHTARLARI OumlĞRENME FAALİYETİ 1 CEVAP ANAHTARI
1- D
2- D
3- Y
4- D
5- Y
6- D
7- D
8- Y
9- D
10- Y
OumlĞRENME FAALİYETİ 2 CEVAP ANAHTARI
1- Y
2- D
3- D
4- Y
5- Y
6- D
7- D
8- D
9- D
10- D
OumlĞRENME FAALİYETİ 3 CEVAP ANAHTARI
1- D
2- D
3- D
4- Y
5- Y
6- D
7- D
8- Y
9- Y
10- D
CEVAP ANAHTARLARI
56
MODUumlL DEĞERLENDİRME CEVAP ANAHTARI
Modul değerlendirme sorularınızın cevaplarını modul iccedileriğinden ilgili konulara
bakarak bulabilirsiniz
57
KAYNAKCcedilA
CcedilİCcedilEK İlknur Eta SQL Eğitim Semineri Notları İstanbul Haziran 2007
ETA BİLG SAN TİC LTD ŞTİ Eğitim CD ve Doumlkuumlmanları İstanbul 2007
wwwetacomtr
KAYNAKCcedilA
1
GİRİŞ Sevgili Oumlğrenci
Ccedilağımızda hızla gelişen teknoloji karşısında muhasebe bilgi sisteminin de giderek
karmaşık hale gelmesine neden olmuştur
Muhasebe bilgi sisteminde işlem ccedileşitliliğinin artması ve teknolojik gelişmeler dikkate
alındığında muhasebe sisteminin dijital ortamda izlenmesi kaccedilınılmazdır Muhasebenin
bilgisayar ortamında izlenmesi bilginin doğru ve guumlvenilirliğini artırmakta ve
muhasebecilere zaman accedilısından da fayda sağlamaktadır
Guumlnuumlmuumlzde ekonomi ve bilişim alanındaki gelişmeler sonucunda yazılım evlerinin
buumlyuumlk bir ccediloğunluğu programlarını artık ihtiyaca cevap vermekte yetersiz kalan MS-DOS
tabanlı muhasebe paket programlarını yenilemiş durumdadırlar Bu arada yazılım ccedileşitleri de
oldukccedila artmış boumlylece bu alanda da rekabet ortamı doğmuştur Guumlnuumlmuumlzde piyasaya
sunulan ticari paket programların buumlyuumlk ccediloğunluğunda MS-SQL veritabanı programı
kullanılmaktadır Bu program kullanıcılara birccedilok avantajlar sunmaktadır Bu nedenle SQL
tabanlı programların siz oumlğrencilerimize oumlğretilmesine karar verilmiştir
Bu moduumll notlarının amacı Windows ve SQL tabanlı bir ticari programı bilgisayara
kurmayı ve mevcut yasaları da dikkate alarak ayarlarını yapmayı oumlğrenmenizi ve ileriki iş
hayatında mesleğinizi iyi bir şekilde icra edebilmenizi sağlamaktır
GİRİŞ
2
3
OumlĞRENME FAALİYETİndash1
Bu oumlğrenme faaliyetinin amacı oumlğrenciye SQL tabanlı bir muhasebe paket
programınının bilgisayara yuumlkleyerek ccedilalıştırma programa girme ve ccedilıkma firma
tanımlayarak parametrik ayarlarını yapma temel menuumlleri ve kısa yol tuşlarını kullanma
becerisini kazandırmaktır
Ccedilevrenizdeki işletmelerde ve muhasebe buumlrolarında hangi muhasebe paket
programlarının kullanıldığını araştırınız
Gazetelerin eleman aranıyor ilanlarını inceleyerek işletmelerin daha ccedilok hangi
muhasebe programlarını bilen elemanları aradığını araştırınız
Ccedilevrenizdeki işletmelerde ve muhasebe buumlrolarında kullanılan paket
programların web sitelerine girerek muhasebe programlarının demolarını
indiriniz
1 PROGRAMIN KURULUŞU
SQL tabanlı programların kurulumu genellikle aşağıdaki aşmalardan oluşmaktadır
Microsoft SQL Kurulumu
Borland BDE Kurulumu
Program Kurulumu
11 Microsoft SQL Server Kurulumu
SQL Server bir veritabanı youmlnetim sistemidir ve terminallerin SQL Server uumlzerindeki
verilere ulaşmasını sağlar SQL tabanlı paket programların ccedilalışabilmesi iccedilin oumlncelikle SQL
Server programının kurulması gerekir SQL Server programının kurulum aşaması aşağıdaki
gibidir
Program CDrsquosi CD-ROMrsquoa takıldığında genellikle otomatik olarak aşağıdaki
gibi bir kurulum ekranı accedilılır
OumlĞRENME FAALİYETİndash1
AMACcedil
ARAŞTIRMA
4
Microsoft SQL Kurulumu seccedileneği ccedilalıştırılır
ldquoBaşlatrdquo duumlğmesine basıldıktan sonra aşağıdaki uyarı ekranları gelir
Microsoft SQL kurulumu soldaki
ekranın gelmesi ile tamamlanmış olacaktır
Bu ekranda ana makine
kurulumu iccedilin Server (Sunucu)
Kurulumu terminaller iccedilin Client
(Terminal) Kurulumu seccedililir ve
terminal makine sayısı yazılarak
ldquoBaşlatrdquo duumlğmesi tıklanır
5
SQL programının bir sonraki adımı ise
SQL programın aktif hale getirilmesidir SQL
programını aktif hale getirmek iccedilin sırasıyla şu
yollar takip edilmelidir
1 Başlat menuumlsuuml tıklanır ve ldquoTuumlm Programlarrdquo
seccedililir
2 Microsoft SQL Service Manager ekranı accedilılır
3 seccedileneği ccedilift
tıklanarak SQL Server aktif hale getirilir ve
yandaki ekran goumlruumlluumlr
12 Borland BDE Kurulumu
Borland BDE SQL Server programı ile ticari paket programlar arasındaki bağlantıyı
sağlayan bir arabirim yazılımdır Borland BDE yazılımı kurulmadığında paket program
ccedilalışmayacaktır
Borland BDE kurulumu iccedilin aşağıdaki işlem adımları uygulanır
Aşağıdaki kurulum menuumlsuumlnden Borland BDE Kurulumu seccedililerek ccedilalıştırılır
6
Borland BDE kurulumu sırasında aşağıdaki ekranlar gelir
Gelen ekranlarda ldquoNextrdquo seccedilenekleri işaretlenerek program kurulumuna devam
edilir
7
Yukarıdaki ekranlardan oumlncelikle sol tarafta bulunan ekranda ldquoInstallrdquo tuşuna
basılarak dosyaların kopyalanması sağlanır
Borland BDE kurulumu tamamlandığında sağ taraftaki ekran gelir ldquoFinishrdquo
seccedileneğine basılarak işlem tamamlanır
Borland BDE kurulumundan sonraki aşama ise program kurulumudur
13 Paket Program Kurulumu ve Ayarları
Paket program iccedilin gerekli olan veritabanı programı kurulduktan sonra paket program
kurulumuna ve ayarlarının
yapılmasına geccedililir
131 Paket Program SQL
Kurulumu
Program yandaki kurulum
penceresinde yer alan program
kurulumu seccedileneği ile programın
kurulması işlemi başlatılır
Program kurulumu yandaki
pencerede goumlruumllduumlğuuml gibi ldquoİlerirdquo
seccedileneği ile devam ettirilir
8
Yan tatafta yer alan
pencerede kutulum tipi ldquoDemo Seti
Kurulumurdquo ve ldquoEğitim seti (Tek
Kullanıcılı)rdquo seccedilenekleri birlikte
işaretlenerek ldquoİlerirdquo seccedileneği
kurulrma devam edilir
Eğer eğitim kurumlarında
terminal kurulacaksa ldquoEğitim seti
(Ccedilok Kullanıcılı)rdquo seccedileneğinin
seccedililmesi gerekir
Accedilılan yandaki pencere
programın kurulmakta olduğu kaynak
dizin ve kopyalanacağı hedef dizin
bildirilir Belirtilen klasoumlruumln
accedilılmasına ldquoİlerirdquo butonu ile onay
verilir
Bu adımda ldquoİlerirdquo seccedileneğini seccediltiğimiz takdirde aşağıdaki pencere gelmektedir
Bu ekran bize Crsquode programın kurulacağı
klasoumlruumln olmadığını ve klasoumlr accedilmak isteyip
istemediğimizi sormaktadır Program kuruluşu iccedilin
accedilılması zorunlu olan bu klasoumlruumln accedilılması iccedilin
ldquoEvetrdquo seccedileneğini tıklayarak klasoumlruumln accedilılmasını
onaylamış oluruz
9
Yukarıda accedilılan pencerede program modullerinin yanında bulunan radic işareti
modulun onaylandığını işareti ise modulun seccedililmediğini ve kurulmayacağını ifade
etmektedir Bu aşamada kurulması istenilen moduller seccedilildikten sonra ldquoİlerirdquo tuşuna
basılarak program kuruluşuna devam edilir
Yandaki pencerede ise
programın kurulum tipi ve kısayol
oluşturmak istediğimiz yerleri
pencerenin sol tarafından seccedileriz
Pencerenin sağ tarafında ise
programın ccedilalışması iccedilin gerekli
dosya isimleri işaretlidir Bu boumlluumlme
muumldahale edilmemelidir
Bu aşamada kurulum tipi
olarak ldquoTam Kurulum (Tavsiye
Edilen)rdquo seccedililir
Kısayol oluşturma
boumlluumlmuumlnde ise program ikonunun
(ccedilalıştırma simgesi) yer almasını
istenen yerler resimde goumlruumllduumlğuuml
gibi radic imi ile işaretlenir ldquoİlerirdquo
tuşuna basılarak kurulum devam
edilir
10
Yukarıda varolan sol ekranda ldquoSonrdquo seccedileneğinin seccedililmesi ile program
dosyalarının kurulumu ve son aşamanın tamamlanması sağlanır Bu aşamada ldquoSonrdquo tuşuna
basarak dosyaların kopyalanması iccedilin beklenir
Dosya kopyalama işlemi bittikten sonra sağdaki ekran sizi karşılayacaktır Bu
ekranda kurulumun tamamlandığı ve 2 aşama olan Enstelasyon işlemine geccedilmenizi belirten
bir mesaj ile alınır ldquoCcedilıkışrdquo seccedileneği işaretlenerek bir sonraki aşamaya geccedililir
132 Enstelasyon İşlemleri
Enstelasyon işlemi program kurulduktan sonra sistem tarafından etkinleştirilmesi iccedilin
yapılır Enstelasyon işlemleri ana makine ve terminallerde olmak uumlzere 2 aşamalı olarak
yapılmaktadır
Enstelasyon işlemine başlamak iccedilin Paket Program SQLINS uygulamasının
ccedilalıştırılması gerekir Paket Program SQLINSrsquoi ccedilalıştırmak iccedilin 2 yol tercih edilebilir
1 Yol
Masauumlstuumlnde var olan program
ikonunu (simgesi) uumlzerinde farenin
sağ tuşuna basılır Accedilılan menuumlden
ldquoOumlzelliklerrdquo seccedileneği ile accedilılan
pencerede ldquoHedef Bulrdquo seccedileneğine
tıklanır ve ldquoTamamrdquo butonuna basılır
Boumlylece Paket Program SQLDemo
klasoumlruumlnde var olan dosyalar
penceresi accedilılmış olur
11
Uumlstte sağ taraftaki pencere bulunan Paket Program SQLINS dosyası fare yardımı ile
ccedilift tıklanarak enstelasyon işlemlerine başlanır
2 Yol Aşağıda goumlruumllduumlğuuml gibi Başlat menuumlsuumlnden Tuumlm ProgramlarPaket Program
Bilgisayar Programları Paket Program SQLINS ikonunu tıklanır
12
Yandaki ekranda enstelasyon
işlemlerinin aşamaları belirtilmektedir
ldquoİlerirdquo seccedileneği ile bu pencere geccedililir
Yandaki ekranda ise
Enstelasyon tipi ve Network Enstelasyon
tipi belirtilmektedir Eğer ana makineye
kurulum yapılıyorsa Tek Kullanıcılı ve Ana
Bilgisayar (Server) tipleri seccedililmelidir
Terminal makinelere enstelasyon yapılıyorsa Ccedilok kullanıcılı ve Terminal
Bilgisayar (Client) tipleri seccedililir ve ldquoİlerirdquo seccedileneğine tıklanarak enstelasyona devam
edilir
Yandaki pencerede
programın seri numarası ve uumlruumln
numarası yer almaktadır Eğitim
CDrsquolerinde bu numaralar otomatik
olarak gelmektedir Ancak ticari
işletmeler enstelasyon işlemi sırasında
program cdsi ile verilen numaralar bu
ekranda girilerek ldquoİlerirdquo seccedileneğine
basılırccedil
Girilen seri numarası ve uumlruumln
numarasına goumlre kayıtlı kullanıcı lisans
bilgilerini goumlsteren ekran yandaki gibi
gelir ldquoİlerirdquo seccedileneği ile işleme devam
edilir
13
Yandaki ekranda gelen
parametreler bir yere not edilmelidir
Eğitim setleri iccedilin otomatik gelen bu
parametreler bir sonraki pencerede ilgili
alana girilerek ldquoTamamrdquo butonuna tıklanır
Bir oumlnceki adımda not alınan
parametreler ldquogelen parametrelerrdquo kısmına
girildikten sonra ldquoSonrdquo seccedileneği ve bir
sonraki gelen son pencerede ldquoCcedilıkışrdquo
seccedililerek enstelasyon işlemi tamamlanır
Ticari işletmeler bu parametreleri
ilgili yazılım firmasından sağlamak
zorundadırlar
133 Konfiguumlrasyon İşlemleri
Paket programın sistem bilgilerinin oluşturulması iccedilin konfiguumlrasyon işlemlerinin
yapılması gerekmektedir Konfiguumlrasyon işlemlerinde sistem youmlnetici bilgileri onaylanır
veritabanı server ve kullanıcı bilgileri belirtilir şirket ve kullanıcı kart bilgileri oluşturulur
Konfiguumlrasyon işlemi aşağıdaki ekranda goumlruumllduumlğuuml gibi BaşlatTuumlm
ProgramlarPaket Program Bilgisayar Programları Paket Program SQLCONExe dosyası ccedilalıştırılarak yapılır
14
Bu pencerede konfiguumlrasyon
işlemlerinin aşamalarını yer almaktadır Bu
pencerede ldquoİlerirdquo seccedileneğine basılarak bir
sonraki pencereye geccedililir
Sistem Youmlnetici bilgilerinin
girildiği ve onaylandığı boumlluumlmde Sistem
Youmlneticisi (Master) Master Kullanıcı ETA
olarak belirlenir Şifre boumlluumlmuuml boş bırakılır
ldquoİlerirdquo tuşuna basılarak bir sonraki adıma
geccedililir
Soldaki pencerede program
kurulan bilgisayarın adı IP adresi
EtaSQLDEMO klasoumlruumlnuumln bulunduğu
klasoumlruuml ve veritabanı adı bilgileri yer
almaktadır Bu pencerede ldquoİlerirdquo seccedileneğine
tıklanarak bir sonraki pencereye geccedililir
Dikkat ekranında ETA_MASTER
kullanıcısına ait klasoumlruumln accedilılmak istenip
istenmediği sorulmaktadır Bu mesaja EVET
denilerek klasoumlruumln oluşumu sağlanır
Daha sonra accedilılan pencerede
DEMO ŞİRKETİ olarak tanımlanacak
şirketin Doumlnemi ve hesap tipi kulanı
tarafından belirlenir
Oumlrneğimizde doumlnem 2008 yılı hesap tipi ise
1- 7A Grubu olarak seccedililmiştir Bu bilgilerin
girilmesi sonrasında ldquoİlerirdquo seccedileneğine
basılarak bir sonraki ekrana geccediliş yapılır
15
Kullanıcı bilgilerinin var
olduğu ekran PAKET PROGRAM
BİLGİSAYAR adlı kullanıcının
seviye kodu boumlluumlmuumlndeki ldquoSYrdquo
ifadesi SİSTEM YOumlNETİCİSİ
olduğunu ifade etmektedir Bu
boumlluumlmde değişiklik yapmadan
ldquoİlerirdquo ldquoCcedilıkışrdquo seccedilenekleri devam
edilir Daha sonra gelen mesaj
penceresinde ldquoTamamrdquo a basılarak
konfiguumlrasyon işlemi tamamlanmış
olur
16
UYGULAMA FAALİYETİ
İşlem Basamakları Oumlneriler
Paket Programın kurulum
aşamalarını belirleyiniz
Program kurulum aşamalarını tekrar
goumlzden geccedilirebilirsiniz
Microsoft SQL Server programının
kurulumunu yapınız
MS SQL Server kurulumunu goumlzden
geccedilirebilirsiniz
SQL Serveri aktif hale getirmeyi
unutmayınız
Borland BDE programının
kurulumunu yapınız
Borland BDE kurulum aşamalarını tekrar
edebilirsiniz
Borland BDErsquonin SQL ile program
arasında koumlpruuml goumlrevi goumlrduumlğuumlnuuml
unutmayınız
Paket programın kurulumunu
yapınız
Paket programının aşamalarını goumlzden
geccedilirebilirsiniz
Programı kurarken gelen oumlndeğer
seccedileneklerini tercih ediniz
Enstelasyon işlemlerini
gerccedilekleştiriniz
Enstelasyon işlemlerinin gerekliliğini
araştırabilirsiniz
Enstelasyon işlemi aşamalarını tekrar
edebilirsiniz
Konfiguumlrasyon işlemlerini
gerccedilekleştiriniz
Konfiguumlrasyon işlemlerinin gerekliliğini
araştırabilirsiniz
Konfiguumlrasyon işlemi aşamalarını tekrar
edebilirsiniz
UYGULAMA FAALİYETİ
17
OumlLCcedilME VE DEĞERLENDİRME
A OBJEKTİF TESTLER (OumlLCcedilME SORULARI)
Aşağıdaki soruların cevaplarını doğru ve yanlış olarak değerlendiriniz
Değerlendirme Oumllccediluumltleri Doğru Yanlış
1 SQL Server veritabanı youmlnetim sistemidir ve terminallerin SQL
Server uumlzerindeki verilere ulaşmasını sağlar
2 Borland BDE SQL Server ile kullanılan uygulama programı
arasındaki bağlantıyı sağlayan arabirim yazılımdır
3 Modullerin yanında bulunan işareti modulun onaylandığını radic
işareti ise modulun seccedililmediğini ve kurulmayacağını ifade
etmektedir
4 Enstelasyon işlemleri program kurulduktan sonra Programın
sistem tarafından etkinleştirilmesini sağlar
5 Enstelasyon işlemine başlamak iccedilin SİSTEM uygulamasının
ccedilalıştırılması gerekmektedir
6 Programın sistem bilgilerinin oluşturulması iccedilin konfiguumlrasyon
işlemlerinin yapılması gerekmektedir
7 Konfiguumlrasyon işlemi Paket Program SQLCON uygulama
dosyasının ccedilalıştırılması ile başlamaktadır
8 Konfiguumlrasyon işlemleri veritabanı ile koumlpruuml kurmak amacı ile
yapılır
9 Program başlat menuumlsuumlnden de ulaşılabilir
10 Program kuruluşunda enstelasyon işleminden oumlnce
konfiguumlrasyon işlemi yapılmalıdır
DEĞERLENDİRME
Sorulara verdiğiniz yanıtları moduumll sonundaki cevap anahtarıyla karşılaştırınız
Bu faaliyet kapsamında hangi bilgileri kazandığınızı belirleyiniz
Yanlış cevaplandırdığınız sorularla ilgili konuları tekrar inceleyip oumlğrenmeye
ccedilalışınız
OumlLCcedilME VE DEĞERLENDİRME
18
B UYGULAMALI TEST
Aşağıda listelenen davranışları davranışlarınızın her birinde uyguladıysanız evet
uygulamadıysanız hayır kutucuklarını işaretleyiniz
MODUumlL ADI Kurulum ve Genel
Tanımlamalar
UYGULAMA FAALİYETİ Program
Kurulumunu Yapabilmek
OumlĞRENCİNİN
ADI SOYADI
SINIF VE NO
ACcedilIKLAMA Bu faaliyet kapsamında aşağıda listelenen davranışlardan
kazandığınız becerileri EVET ve HAYIR kutucuklarına (X) işareti koyarak kontrol ediniz
GOumlZLENECEK DAVRANIŞLAR EVET HAYIR
1 Programın kurulum aşamalarını sıralayabiliyor musunuz
2 Microsoft SQL Server programının kurulumu yapabiliyor
musunuz
3 SQL Server programını aktif hale getirebiliyor musunuz
4 Borland BDE programının goumlrevini biliyor musunuz
5 Borland BDE programının kurulumunu gerccedilekleştirebiliyor
musunuz
6 Paket programı kendiniz kurabiliyor musunuz
7 Paket programda enstelasyon işlemlerinin konfiguumlrasyon
işlemlerinden oumlnce yapılacağını biliyor musunuz
8 Enstelasyon ve konfiguumlrasyon işlemlerinin gerekliliğini biliyor
musunuz
9 Enstelasyon işlemlerini gerccedilekleştirebiliyor musunuz
10 Konfiguumlrasyon işlemlerini gerccedilekleştirebiliyor musunuz
DEĞERLENDİRME
Uygulama faaliyetinde kazandığınız davranışlarda işaretlediğiniz ldquoEVETrdquo ler
kazandığınız becerileri ortaya koyuyor rdquoHAYIRrdquo larınız iccedilin ilgili faaliyetleri tekrarlayınız
Hepsi ldquoEVETrdquo ise bir sonraki oumlgrenim faaliyetine geccediliniz
19
OumlĞRENME FAALİYETİ-2
Bu oumlğrenme faaliyeti ile paket programın sistem işlemlerini gerccedilekleştirebileceksiniz
Paket programın sistem boumlluumlmuumlnde hangi menuumllerin yer aldığını ilgili program
moduluumlnden araştırınız
Sistem boumlluumlmuumlnde neler yapabileceğinizi liste haline getiriniz
2 SİSTEM İŞLEMLERİ
Sistem Youmlnetimi programının kullanımı ile ilgili genel tanımlamaların yapıldığı bir
programdır Programda yapılacak işlemler şunlardır
1 Şirket accedilılması ve iptali 8 Yetki ve kısıtlama tanımlamaları
2 Şirketlere ait ccedilalışma doumlnemleri 9 Log bilgileri tutma ve raporlama
3 Kullanıcı kartları seviyeleri 10 Yazıcı tanımları
4 Genel fiş tipleri 11 Oumldeme tanımları
5 Banka ve şube kodları 12 İşlem tipi ve grubu tanımları
6 Stok KDV oranları 13 Vade farkı grup tanımları devir işlemleri
7 Tevkifat oranları ve gelir vergisi dilimi 14 Programın diğer versiyonlarından data
(bilgi) transferi işlemleri
OumlĞRENME FAALİYETİ-2
AMACcedil
ARAŞTIRMA
20
21 Kısayol Oluşturma Kısayol oluşturma işlemini 2
şekilde yapılabilir
Birinci yol
BilgisayarımC Program klasoumlruuml
iccedilerisinde bulunan yan taraftaki
pencerede goumlruumllduumlğuuml gibi Paket
Program SQLSYS dosyasının uumlzerine
gelip farenin sağ tuşuna basarak accedilılan
pencerede ldquoGoumlnderrdquo ldquoMasauumlstuuml
(Kısayol oluştur)rdquo seccedileneği ile
masauumlstuumlne kısayol oluşturabilirsiniz
İkinci yol ise
BaşlatTuumlm ProgramlarEta
Bilgisayar ProgramlarıPaket
Program SQLSYS dosyası uumlzerine
gelip farenin sağ tuşu ile menuuml
accedilılmasını sağlayıp menuumlden
ldquoGoumlnderrdquoldquoMasauumlstuuml (Kısayol
oluştur)rdquo seccedileneğinin tıklanmasıdır
22 Paket Program SQL SYSrsquoye Giriş Masauumlstuumlne oluşturulan
kısayola fare ile ccedilift tıklanarak
Paket Program SQLSYS giriş
penceresi karşımıza ccedilıkmaktadır
Konfiguumlrasyon işlemlerinde yeni
master kullanıcı ve şifresi
tanımladığımız iccedilin giriş yeni
master kodu ve şifresi ile
yapılmalıdır
Yeni master kullanıcı
tanımlanmamış ise Master Kod
PAKET PROGRAM ADI Master
21
Şifre (boş bırakılarak) Tamam
seccedileneğine basılır ve aşağıdaki
ekran karşımıza ccedilıkar
Master kodu ve şifresi
girildikten sonra karşımıza
karşımıza yandaki ekran gelir Bu
ekranda tuumlm sistem işlemleri
yapılmaktadır
Menuumller arasında geccedilişler fare
yardımı ile yapılmaktadır Sistem
işlemleri ortada bulunan menuuml
penceresinden yapılabileceği gibi
uumlst boumlluumlmde bulunan araccedil
ccedilubuğundan da yapılabilir Ayrıca
ekranın ortasında bulunan menuuml gri
alanda iken farenin sağ tuşuna
basılarak accedilılan pencerede ldquoMenuuml
gizlerdquo seccedileneği ile gizlenebilir ya da
goumlsterilebilir
Sistem penceresinin uumlst kısmında bulunan işlemler menuumlsuumlnuumln ikonları ve isimleri
yukarıda goumlruumllduumlğuuml gibidir
Sistem penceresinin en alt kısmında yukarıda goumlruumllduumlğuuml gibi database ismi (PAKET
PROGRAM ADI_MASTER) ve kullanıcı ismi (ilknurcicek) yer alır
22
23 Sistem İşlemleri Bu boumlluumlmde sistem uumlzerinde ccedilalışılacak şirketler accedilılır ve programları kullanacak
personellere ait kullanıcı kartları sisteme kaydedilir gerekli değişiklik ve iptal işlemleri
yapılır şirketlerin ve kullanıcı kartlarının doumlkuumlmuuml alınır Ayrıca kullanıcı kartları ile ilgili
muhtelif yetki seviye ve kısıtlama
tanımları yapılır Şirketlere ait yeni
ccedilalışma doumlnemleri oluşturulur ve
devir işlemleri yapılır
Sistem İşlemleri menuumlsuuml yan
taraftaki pencerede de goumlruumllduumlğuuml
gibi Şirket İşlemleri ve Kullanıcı
İşlemleri olmak uumlzere iki alt
boumlluumlmden oluşmaktadır
231 Şirket İşlemleri
Şirket işlemleri menuumlsuuml
firmalara ait işlemlerin yapıldığı
menuuml grubudur Menuumlde alt
seccedilenekleri goumlrebilmek iccedilin
seccedileneklerin sol yanındaki + işareti
tıklanır Şirket işlemleri aşağıdaki
menuumllerden oluşmaktadır
23
2311 Şirket Accedilma
Şirket accedilabilmek iccedilin yukarıdaki ekranda goumlruumllen Şirket Accedilma menuumlsuuml tıklanır ve
aşağıdaki ekran karşımıza ccedilıkar
Bu ekranda şirket bilgileri yandaki gibi girilir
Şirket Kodu Rakam ve harflerden oluşan serbest bir sahadır Tanımlanması
zorunludur Ancak _ ldquo lt gt ] gibi karakterler kullanılmamalıdır
Şirket Kısa Uzun Yasal İsimleri Şirket isimlerinin tam girildiği ve raporlarda
kullanıldığı boumlluumlmduumlr
Ccedilalışma Doumlnembaşı ve doumlnemsonu Şirketin ccedilalıştığı doumlnem başı ve sonunu
goumlsterir
Firmada kullanılacak
modullerin accedilılması iccedilin
pencerenin sağ tarafından bulunan
pencerede tik işareti ile işaretleme
yapılmalıdır
2 adım olarak uumlst
kısımda bulunan ldquoEk Bilgilerrdquo
boumlluumlmuumlne girilir Yandaki
ekranda goumlruumllduumlğuuml gibi ek bilgiler
kısmı da doldurulduktan sonra
F2-Kayıt tuşuna basılarak şirket
kaydedilmiş olur ve aşağıdaki
mesajlar gelir
Tablo ve Tekduumlzen hesap planının
accedilılması iccedilin bu mesaja ldquoEVETrdquo
denilmesi gerekir
24
Bu mesajda 7A Grubu
hesaplar seccedililerek F2 Tamam
seccedileneği seccedililir
Bu ekran ise seccedilimler
sonrası şirkete ait tabloların
oluşturulduğunu goumlstermektedir
2312 Şirket Bilgileri ve
Şirket Listesi
Şirket bilgileri menuumlsuumlnden istediğimiz şirketin bilgilerini goumlrebilmekte ve
değiştirebilmekteyiz Oumlrneğimizde ldquoIRMAKrdquo kodlu ldquoIRMAK BİLGİSAYAR SANAYİ VE
TİCARET LTD ŞTİrsquonin bilgileri goumlruumlntuumllenmiştir
Şirket Bilgileri IRMAK BİLGİSAYAR SAN VE TİC LTD ŞTİ IRMAK_2008 seccedililip
ldquoTamamrdquo seccedileneği seccedilildiğinde aşağıdaki ekran gelir Bu ekranda firma bilgileri
goumlruumlntuumllenir ve istenildiğinde gerekli değişiklikler yapılabilir
25
Bu ekranda bulunan tuşların goumlrevleri şoumlyledir
ESC-Ccedilıkış Şirket Bilgilerinden ccedilıkışı ifade eder
F1-Yardım Şirket bilgilerini hakkında yardım alınmasını sağlar
F2-Kayıt Şirket bilgileri değiştirildiğinde yeni bilgilerin kaydını sağlar
F6-Şirket Lis Varolan tuumlm şirketlerin listesini verir
Aşağıdaki ekranda şirket listesi alınabilir Şirket listesi sıralaması sol altta bulunan
seccedileneklerden yapılabilmektedir Ekranın sağ koumlşesinde bulunan seccedileneklerin goumlrevleri
şunlardır
ESC-Ccedilıkış Pencereden ccedilıkışı sağlar
F1-Yardım Şirket listesi hakkında yardım alınmasını sağlar
F2-Goumlruumlntuumlle Şirket listesini yazdırılacak biccedilimde goumlruumlntuumller
F3-Saha Boy Şirket listesinde yer alacak sahaların karakter ayarlarının
yapılmasını sağlar
F4-Yazdır Default yazıcıdan ccedilıktı alınmasını sağlar
sF4-SeccedilYaz Kullanıcının seccedilimine goumlre yazdırılma işlevini sağlar
F5-Excel Şirket listesini EXCEL dosyası olarak kaydeder
26
F2-Goumlruumlntuumlle seccedileneği seccedilildiğinde aşağıdaki ekran karşımıza gelir
Ekranda bulunan tuşlar ve işlevleri şunlardır
ESC-Ccedilıkış Pencereden ccedilıkışı sağlar
F1-Yardım Rapor doumlkuumlmuuml hakkında yardım alınmasını sağlar
F3-Yazı Tipi Şirket listesinin yazı tipinin değiştirilmesini sağlar
F5-Postala Şirket listenin e-mail (elektronik posta) olarak goumlnderilmesini
sağlar
Sayfa Kontrolleri İlk oumlnceki sonraki ve son sayfalara gidilmesini sağlar
Metin Kontrolleri Satırları sağa sola aşağı yukarı kaydırmayı sağlar
2313 Şirket Kapama
Şirket kapama işlemleri şirket işlemleri boumlluumlmuumlnden şirket kapama seccedileneğinin fare
ile ccedilift tıklanarak accedilılması sonucu alt sağdaki pencere accedilılır Bu pencereden kapatılacak
şirket seccedilimi yapılır ve ldquoTamamrdquo seccedileneği seccedililerek kapama işlemlerine başlanmış olunur
27
Sol alttaki pencerede kapatılacak şirketin bilgileri yer alır Burada F3-İptal seccedileneği
seccedililerek sağ alttaki mesajlara sırası ile ldquoEVETrdquo ldquoEVETrdquo ve ldquoHAYIRrdquo denilerek şirket
kapama işlemi tamamlanmış olur
Şirket listesi raporu alındığında kapanan şirketin listede olmadığı goumlruumllecektir
2314 Diğer Şirket İşlemleri
Yeni doumlnem accedilılış işlemi yeni doumlneme devir işlemi ve yeni doumlneme hareket aktarma
işlemlerinin yapıldığı menuumllerdir
28
Bu menuumllere ait işlemler
doumlnemsonu işlemleri moduluumlnde
ayrıntılı olarak anlatılacaktır
232 Kullanıcı İşlemleri
Bu menuuml kullanıcı kartları yetki bağlantı log bağlantı depo bağlantı kısıtlama
bağlantı tanımları iccedilin kullanılır Kullanıcı İşlemleri menuumlsuuml beş alt boumlluumlmden oluşmaktadır
Kullanıcı Tanımları
Yetki Bağlantı Tanımları
Log Bağlantı Tanımları
Depo Bağlantı Tanımları
Kısıtlama Bağlantı Tanımları
Menuumlye giriş sistem işlemleri boumlluumlmuumlnden kullanıcı işlemleri seccedililerek yapılmaktadır
29
2321 Kullanıcı Tanımları
Bu menuuml kullanıcı kartlarının sisteme kaydedilmesi gerekli değişiklik ve iptal
işlemlerinin yapılması kartların doumlkuumlmuuml ve seviye tanımlarının yapılması iccedilin kullanılır
Kullanıcı Tanımları menuumlsuuml doumlrt alt boumlluumlmden oluşmaktadır
Yeni Kullanıcı Kartı
Eski Kullanıcı Kartı
Kullanıcı Kart Listesi
Kullanıcı Seviyeleri Tanımlama
23211 Yeni Kullanıcı Kartı ve Default Şirket Tanımlanması
Bu boumlluumlmden sisteme yeni kullanıcı kartları kaydedilir Karşımıza gelen formda ilgili
sahalara tanımladığımız kartla ilgili bilgiler belirtilir
Kullanıcı Kodu Kullanıcı kartının kodu belirtilir Serbest bir saha olup rakam ve
harflerden oluşabilir tanımlanması zorunludur
Kullanıcı Adı Kullanıcı kartının adı belirtilir
Şifre Kullanıcı kartına ait şifre belirtilir Serbest bir saha olup rakam ve harflerden
oluşabilir
30
Seviye Kodu Karta ait seviye kodu belirtilir Boumlylelikle kullanıcı kartlarının işlem
seviye kategorisinde belirli şekillerde gruplanması sağlanabilir
Departman Kodu Kartın bağlı olduğu departman kodu belirtilir
Ccedilalışma Kontroluuml Programa giriş esnasında kartın ccedilalışmasına izin verilip
verilmeyeceği belirlenir
0-İzin Verme Kontrol yapılır kullanıcı kartının ccedilalışmasına izin verilmez
1-İzin Ver Kontrol yapılmaz kullanıcı kartının ccedilalışmasına izin verilir
2-Uyar Kontrol yapılır kullanıcı kartının ccedilalışabilmesi iccedilin kullanıcının
onayı alınır
E-Posta Adresi Karta ait e-posta adresi belirtilir
Lisan Kullanıcının programı hangi dilde kullanacağı belirtilir
İşlem Seviye No Karta ait işlem seviye numarası belirtilir
Oumlzel Kodlar Kartları bazı oumlzel kriterlere goumlre gruplamak amacıyla oumlzel kodlar
kullanılır Bu sayede kullanıcı kartları ile ilgili işlemler veya listelemelerde oumlzel kodlar
uumlzerinden tasnif yapma imkanı sağlanmış olur Oumlzel kod sahaları form uumlzerinde yer almayan
herhangi bir bilginin takibi iccedilin de kullanılabilir Sahalar uumlzerindeki buton yardımıyla tanımlı
oumlzel kodlar listelenir ve buradan da seccedilim yapılabilir
Başlangıccedil Tarihi Kullanıcının ccedilalışabileceği ccedilalışma doumlnemi başlangıccedil tarihi
belirtilir Kullanıcı bu parametrede belirtilen tarihten kuumlccediluumlk olan ccedilalışma doumlneminde işlem
yapamaz
Bitiş Tarihi Kullanıcının ccedilalışabileceği ccedilalışma doumlnemi bitiş tarihi belirtilir Kullanıcı
bu parametrede belirtilen tarihten buumlyuumlk olan ccedilalışma doumlneminde işlem yapamaz
İlk Şirket ETASQL programına girişte default olarak gelmesi istenen şirket belirtilir
Belirtilmezse default olarak son kullanılan şirket gelir
İlk Moduumll ETASQL programına girişte default olarak ccedilalışması istenen moduumll
belirtilir
Tarih Tipi Kullanıcının ccedilalışma tarih tipi belirtilir ETASQL programının girişinde
belirtilen ccedilalışma tarihi sahasına bu parametrede belirtilen tarih gelir
1-Sistemden Ccedilalışma tarihi sistemden alınır
2-Karttan Ccedilalışma tarihi kullanıcı kartından alınır
3-Son Kullanma Ccedilalışma tarihi default olarak son kullanılan tarih gelir
İlk Tarih Tarih Tipi parametresi ldquo2-Karttanrdquo ise ETASQL programının girişinde
belirtilen ccedilalışma tarihi sahasına bu boumlluumlmde belirtilen tarih gelir
Son Giriş Tarihi Kullanıcının programa son giriş tarihi goumlruumlntuumllenir
Son Giriş Saati Kullanıcının programa son giriş saati goumlruumlntuumllenir
Son Ccedilıkış Tarihi Kullanıcının programdan son ccedilıkış tarihi goumlruumlntuumllenir
Son Ccedilıkış Saati Kullanıcının programdan son ccedilıkış saati goumlruumlntuumllenir
Kart Accedilma Tarihi Kullanıcı kartının ilk accedilılış tarihi goumlruumlntuumllenir
Son Şifre Değiştirme Tarihi Kullanıcı kartına ait şifrenin son değiştirilme tarihi
goumlruumlntuumllenir
Geccedilerli Şifre Guumlnuuml Kullanıcı kartında belirtilen şifrenin geccedilerli olduğu guumln sayısı
belirtilir
Default Yazıcı Kullanıcının yazıcıdan yazdırma işlemlerinde default olarak
kullanacağı yazıcı belirtilir
31
Yazıcı Oumlzel Kod Kullanıcının ccedilalışabileceği yazıcı veya yazıcılara ait oumlzel kod
belirtilir
Ek Bilgiler sekmesinde yer alan sahalar ve iccedilerikleri şunlardır
Yetki Kontroluuml Yap Kullanıcı kartına ait yetki kontroluuml yapılır
Log Bilgileri Tut Kullanıcı kartına ait log bilgileri takibi yapılır
Depo Kontroluuml Yap Kullanıcı kartına ait depo kontroluuml yapılır
Yetki Grup Kodu Kartın bağlı olduğu yetki grup kodu belirtilir
Log Grup Kodu Kartın bağlı olduğu log grup kodu belirtilir
Depo Grup Kodu Kartın bağlı olduğu depo grup kodu belirtilir
Yetki Detay Kodu Karta ait yetki detay kodu belirtilir
Log Detay Kodu Karta ait log detay kodu belirtilir
Kısıtlama Grup Kodu Kartın bağlı olduğu kısıtlama grup kodu belirtilir
Yukarıdaki bilgilerin girişi
yapıldıktan sonra solda gelen
mesaja EVET denilerek yeni
kullanıcı kartı tanımlanmış
olmaktadır
DEFAULT ŞİRKET belirlenmesi ise kullanıcı kartı accedilılırken ldquoİlk Şirketrdquo seccediliminin
yapılması ile gerccedilekleşir Şayet ilk şirket belirtilmemişse DEFAULT ŞİRKET olarak
kullanıcının işlem yaptığı en son şirket belirlenir
23212 Eski Kullanıcı Kartı
Sisteme daha oumlnce kaydedilmiş bir karta ait bilgilere ulaşıp uumlzerinde işlem yapmak
iccedilin bu boumlluumlm kullanılır Bu boumlluumlmde karta ait bilgiler incelenebilir doumlkuumlm alınabilir
bilgileri değiştirilebilir veya kart iptal edilebilir Bu menuumlye ait kısayol tuşlarının goumlrevleri
aşağıdaki gibidir
İşlem Accedilıklama
ESC-Ccedilıkış Bir oumlnceki boumlluumlme doumlnuumlluumlr
F1-Yardım Bulunulan boumlluumlmle ilgili yardım alınır
F2-Arama Arama işlemi başlatılır
F2-Kabul Bulunan cari kartının iccediline girilir
F3-İlk Arama kıstaslarına uyan ilk cari kartına gidilir
F4-Oumlnceki Arama işlemine kıstaslara uyan oumlnceki kayıt iccedilin devam edilir
F5-Sonraki Arama işlemine kıstaslara uyan sonraki kayıt iccedilin devam edilir
F6-Son Arama kıstaslarına uyan son cari kartına gidilir
F6-Kart Listesi Cari Kart listesi alınır
32
Kullanıcı Kartı Arama
boumlluumlmuuml kullanıcı
kartlarının listelenmesi
iccedilin kullanılan
boumlluumlmduumlr Bu boumlluumlmde
listelenmek istenen
kullanıcı kodu girilebilir
ya da F6-Kart Lis
tuşuna basılarak
aşağıdaki ekran ile tuumlm
kullanıcı kartları
listelenebilir
F6-Kart Lis tuşuna
basılarak kullanıcı
kartlarının listesine
ulaştıktan sonra
istenilen kullanıcı
uumlzerine gelinip fare ile
ccedilift tıklanarak aşağıda
goumlruumllen kullanıcı kartına
ait ekran accedilılır
Soldaki ekranda
kullanıcı kartı bilgileri
uumlzerinde değişiklik
yapılabilir Yapılan
değişiklikler F2-Kayıt
tuşuna basılarak
kaydedilir
Kullanıcı kartı iptal
edilmek isteniyorsa F3-
İptal tuşuna basılır ve
gelen mesaja ldquoEVETrdquo
denilerek kart iptali
sağlanır
33
23213 Kullanıcı Kart Listesi Kullanıcı işlemleri
menuumlsuuml kullanıcı kart
listesi menuumlsuumlne girip
gelen ekranda F2-
Goumlruumlntuumlle seccedileneği
seccedililirse yandaki ekranda
goumlruumllduumlğuuml gibi kullanıcı
kartları listesi
goumlruumllebilecektir Uumlstteki
tuşlar ile raporun yazı tipi
değiştirilebilir
yazdırılabilir ve e-mail
olarak goumlnderilebilir
23213 Kullanıcı Seviyelerini Tanımlama
Bu boumlluumlmden kullanıcı kartlarına ait kullanıcı seviye kodu ve seviye numaraları
tanımlamaları yapılır Bu tanımlara goumlre her kullanıcı kendi işlem seviye numarasına eşit ya
da daha buumlyuumlk işlem seviye numarasına sahip kullanıcıların işlemlerini kullanabilir
Oumlrnek olarak işlem seviye numarası 1 olan kullanıcının oluşturduğu bir kaydı işlem
seviye numarası 2 veya daha buumlyuumlk olan bir kullanıcı iptal edemez ya da değiştiremez iken
işlem seviye numarası 1 olan kullanıcı kendi işlem seviye numarasından daha buumlyuumlk olan
kullanıcıların oluşturduğu kayıtları iptal edebilir ya da değiştirebilir Bu durumda sistemde
en buumlyuumlk yetkiye sahip işlem seviye numarası en kuumlccediluumlk olan numaradır
Yeni kullanıcı seviyesi
tanımlayabilmek iccedilin Kullanıcı
işlemleri menuumlsuumlnden kullanıcı
seviyelerini tanımlama menuumlsuumlne
girilir Yeni kullanıcı ve seviyesi
tanımlandıktan sonra F2-Kayıt
seccedileneğine basılarak tanımlama
işlemi yapılmış olur Yandaki
ekranda oumlrneği goumlruumllmektedir
Bu durumda 1 seviyeli
kodlu sistem youmlneticisi tuumlm
kullanıcıları youmlnetirken 7 seviye
kodlu SMMM sadece kendi
seviyesindeki yetkili birine
muumldahale edebilir Kendinden
kuumlccediluumlk numaralı seviye
sahiplerine muumldahale edemez
34
23214 Yetki Bağlantı Tanımları
Bu boumlluumlmden kullanıcı kartlarına ait yetki bağlantı tanımları yapılır İstenilen kullanıcı
kartlarının program iccedilerisinde kısıtlanması ya da yetkilendirilmesi iccedilin kullanılır
Tanımları yapmak iccedilin fare veya klavye aracılığı ile tanımın yapılacağı seccedilimin
uumlzerindeyken farenin sağ tuşuna basıldığında ekrana gelen Seccedilim Yap Seccedilimi Kaldır
seccedilenekleri kullanılır Klavye aracılığı ile seccedilim yapmak iccedilin Space (aralık) tuşu kullanılır
Eğer moduumll iccedilin yetki tanımlarının hepsi EVET ya da hepsi HAYIR olacak ise moduumll ismi
uumlzerinde iken seccedilim yapılır
Oumlrneğimizde 01 yetki detay koduna sahip kullanıcının STOK moduluumlnde tuumlm
işlemleri yapmasına izin verilirken CARİ moduluumlnde hiccedilbir işlem yapmasına izin
verilmemiştir F2-Kayıt seccedileneği seccedililerek seccedilimler onaylanır İptal etmek iccedilinse F3-İptal
seccedileneği kullanılmalıdır
Eğer moduumlluumln alt seccedileneklerinde hem EVET hem de HAYIR seccedilenekleri kullanılacak
ise moduumll ismi uumlzerinde iken klavyenin Space (aralık) tuşu aracılığı ile (soru işareti)
seccedililir
35
Oumlrneğimizde 01 kodlu kullanıcı Stok moduluumlnde stok kartı iccedilinde yeni kart accedilamaz
ama stok kartlarını listeleyebilir Stok hareket fişlerindeki tuumlm işlemleri yapabilir Ancak
raporlar boumlluumlmuumlnde işareti olduğu iccedilin yapabilecekleri ve yapamayacakları vardır
Oumlzet olarak bir moduumll ve alt modulleri işaretli olduğunda yetkilerden bir kısmının
kısıtlanmış olduğunu X işaretliolduğunda yetkilerin tuumlmuuml ile kısıtlanmış olduğunu radic
işaretli olduğunda ise yetkilerin tuumlmuuml ile serbest olduğu yani kısıtlanmamış olduğu anlamına
gelmektedir
23215 Diğer Bağlantı Tanımları
LOG Bağlantı Tanımları Bu boumlluumlmden kullanıcı kartlarına ait log bağlantı tanımları
yapılır İstenilen kullanıcı kartlarına ait program iccedilerisindeki yaptıkları işlemlere ait log
bilgileri tutmak iccedilin kullanılır Log bağlantı tanımları sayesinde belirlenen kullanıcıların
yapılan tanımlara goumlre program iccedilerisinde yapmış olduğu tuumlm işlemler (Kayıt iptal
raporlama vb) takip edilebilmektedir
Depo Bağlantı Tanımları Bu boumlluumlmde depo bağlantı grup tanımları yapılır Bir
şirkete ait birden fazla depo bağlantısının tanımlanması ya da birden fazla şirkete depo
bağlantısının tanımlanması iccedilin kullanılır
Kısıtlama Bağlantı Tanımları Bu boumlluumlmden kullanıcı kartlarına ait Tarih Detay Kod
Tanımları Fiş Tipi Detay Kod Tanımları Kart Kodu Detay Kod Tanımları Evrak No Detay
Kod Tanımları ve bu tanımlara ait Kısıtlama Bağlantı Grup Tanımları yapılır
36
24 Ortak Tanımlar
Bu menuuml programın tuumlm moduumlllerinde ortak kullanılacak tanımların yapılması iccedilin
kullanılır Aşağıdaki ekran resminde goumlruumllen tanımların yapılacağı bu modul diğer modulleri
de etkilemektedir
241 Ortak Parametreler
RAKAM FORMATLAMA PARAMETRELERİ
Tip Rakam formatlama tanımlarının yapılabileceği tipler goumlruumlntuumllenir
Hane Sayısı Sayısal sahalar iccedilin kullanılacak kesir hane sayısı belirtilir Oumlrnek
99 şeklinde kullanmak iccedilin 1 999 şeklinde kullanmak iccedilin 2
9999 şeklinde kullanmak iccedilin 3 99999 şeklinde kullanmak iccedilin 4
değeri belirtilir
En Az Kesir Kesir hanesi 0 (sıfır) olan sayısal sahaların en az kesir hane sayısı
belirtilir Kesir hanesinde belirtilen en az kesir hane sayısı kadar 0
(sıfır) goumlruumlntuumllenir Oumlrnek Bu sahada 2 değeri belirtilirse 150
değeri 15000 şeklinde goumlruumlntuumllenir
Gruplama
[EvetHayır]
İlgili satırdaki tip iccedilin gruplama yapılıp yapılmayacağı belirtilir Space
tuşuna basarak veya mouse ile ccedilift tıklayarak Evet veya Hayır
anlamında işaretlenir Onay verilen tiplerde her grup arasında 1
boşluk olacak şekilde uumlccedilrsquo erli hanelerle gruplama yapılır Oumlrnek
123456789 değeri 123 456 789 şeklinde otomatik gruplanır
Oto Format
[EvetHayır]
Gruplama işleminin otomatik olarak yapılıp yapılmayacağı belirtilir
Space tuşuna basarak veya mouse ile ccedilift tıklayarak Evet veya Hayır
anlamında işaretlenir Onay verilen tiplere ait sahalarda rakam
yazılırken otomatik olarak gruplanır Onay verilmeyen tiplere ait
sahalarda rakam yazılırken gruplanmaz rakam değeri yazılıp Enter ile
geccedilildiğinde gruplanır
37
Gerekli seccedilimler yapıldıktan sonra F2-Kaydet tuşuna basılarak rakam formatlaması
gerccedilekleştirilmiş olur
Diğer parametre girişleri ise aşağıdaki ekranda goumlruumllduumlğuuml yapılmakta ve F2-kayıt tuşu
ile kaydedilmektedir
Diğer Ortak Tanımlama Ccedileşitleri Şunlardır
Yazıcı Tanımları Kullanılacak yazıcıların tanımlarını yapmak iccedilin kullanılır
Makro Tanımları Bilgi girişi pencerelerine daha hızlı erişimi sağlamak amacıyla
makro tanımları yapılabilir
Fiş Tip Tanımları Program moduumlllerinde kullanılacak fiş tipleri tanımlanır
Banka Tanımları Sistemde kullanılacak Banka ve Şube tanımlarının yapıldığı
boumlluumlmduumlr
38
Oumldeme Tanımları Sistemde kullanılacak oumldeme planı taksitlendirme ve oumldeme tipleri
tanımları yapılır
Boumllge Tanımları Adres bilgilerinde kullanılacak Uumllke İl ve İlccedile tanımları yapılır
Vergi Tanımları Programlarda kullanılacak muhtelif vergi tanımları yapılır
Bordro Tanımları Bu boumlluumlmde bordro moduumlluumlnde kullanılacak vergi ve bordro ek
tanımları yapılır
İşlem Tip Tanımları Moduumlllerde kullanılan işlem tipleri tanımlanır
İşlem Grup Tanımları İşlem tip tanımlarından oluşan işlem grup tanımları yapılır
Vade Farkı Grup Tanımları Vade farkı hesaplamada kullanılacak youmlntemlere ait
grup tanımları yapılır
İstisna Tanımları İşletme moduumlluuml gelir fişinde kullanılacak istisna tanımları yapılır
Bu tanımlamalar ilgili modullerin iccedilerisinde de yapılabildiğinden bu boumlluumlmde ayrıntılı
olarak verilmemiştir Moduller iccedilerisinde ayrıntılarını goumlrebilirsiniz
25 Raporlar
Bu boumlluumlmden log takibi
ile ilgili rapor alınır Raporlar
menuumlsuuml iki alt boumlluumlmden
oluşmaktadır
1 Kullanıcı Raporları
2 İzleme (Log)
Raporları
Yandaki ekranda
istenilen tarih aralığı ya da
modul isimleri veya diğer
bilgiler girildiğinde Log raporu
F2-Goumlruumlntuumlle seccedileneği ile
alınabilmektedir
Log raporları hangi
kullanıcının hangi modul
uumlzerinde hangi tarihlerde
hangi işlemleri yaptığı goumlsteren
raporlardır Sistem youmlnetici
tarafından alınan bir rapordur
Bu raporu alabilmek iccedilin
o kullanıcının log takibi
yapılacak seccedileneğinin
işaretlenmiş olması gerekir
39
26 Servis İşlemleri
Bu boumlluumlmde paket program ile ilgili tanımlamalar bakım işlemleri ve programın diğer
versiyonlarından Kart ve Fiş Transferi işlemleri yapılır
Kart ve Fiş Transferleri ldquoDoumlnemsonu İşlemleri ve Transferlerrdquo moduumlluumlnde ayrıntılı
olarak anlatılacaktır
27 Hakkında
Bu menuumlde programın uumlretici firmasının adı program versiyon numarası ve ccedilalışılan
moduluumln adı bulunur
28 Yardımcı İşlemler
281 Takvim ve Saat
Yardımcı işlemler boumlluumlmuuml
modul işlemleri sırasında yardımcı
olan oumlğelerin bulunduğu boumlluumlmduumlr
Program kullanıcısının
yararlandığı yardımcı işlemler
yandaki ekranda goumlruumllmektedir
Sistem tarihini ve saatini
goumlsteren boumlluumlmduumlr Bu boumlluumlmde
diğer yıl ve ayların da
goumlruumlntuumllenmesi muumlmkuumlnduumlr
40
Her tuumlrluuml hesaplamanın yapılabildiği
hesap makinesi modul işlemleri sırasında
kullanılabilmektedir
Son yapılan 3 işlemin sonucunu
hafızasında tutabilme oumlzelliğine sahiptir
Yapılan işlemin ayrıntılarını goumlrmek
istiyorsak şerit boumlluumlmuumlnden gerekli
seccedilimlerin yapılması gerekmektedir
Hesap makinesi kullanımı stokcari
fatura vb modullerin anlatılması esnasında
ayrıntılı olarak verilecektir
282 Hesap Makinesi
283 Ajanda
Ajanda guumlnluumlk işlemlerin ya da
oumlnemli notların tutulmasında yardımcı
olan bir boumlluumlmduumlr Bu boumlluumlmde accedilılan
boş sayfada istenilen saat uumlzerine ccedilift
tıklanıldığında yukarı sağdaki giriş
penceresi gelir Bu pencereye istediğiniz
not girişi yapabilir isterseniz ajandanızın
sizi uyarması iccedilin zaman belirleyip alarm
koyabilirsiniz
Seccedilimlerinizi belirledikten sonra
kaydet dediğinizde yandaki pencere sizi
karşılar
41
284 Not Defteri
285 Elektronik Posta (E-Mail) Goumlnderme
286 Doumlviz Ccedilapraz Kur Ccedilevrimi
Not Defteri kullanıcının
notlarını kaydettiği boumlluumlmduumlr Bu
boumlluumlm MS-Word programına
benzer Kullanımı gayet basittir
Yandaki ekranda olduğu gibi
program iccedilinde e-mail
goumlnderilebilmektedir
Bilgiler girilip ve dosya ekle
boumlluumlmuumlnden dosyalar eklendikten
sonra F2-Goumlnder tuşuna basılarak
e-mail goumlnderilmiş olmaktadır
Doumlviz Ccedilapraz Kur Ccedilevrimi
ile bir doumlvizin başka bir doumlviz
cinsinden ne kadar ettiği
bulunabilmektedir
Oumlrneğimizde kuru 115
olan 2000 USDrsquonın kuru 170
olan EURO cinsine ccedilevirilmesi
yapılmıştır
F2-İşlem tuşuna basılması
ile 2000 USD karşılığının
135294 EURO olduğu
goumlruumllmuumlştuumlr
42
Program internet bağlantılı
ccedilalışan bir program olduğundan
Merkez Bankasına ait doumlviz alım-
satım kurları otomatik olarak
programa kaydedilmektedir
Guumlnluumlk kurları Guumlnluumlk Kur
Bilgileriİnternet Kuru boumlluumlmuumlnden
goumlrebileceğimiz gibi bu bilgileri
kendimiz de Sistem Kuru
boumlluumlmuumlnden girebiliriz
287 Guumlnluumlk Kur Bilgileri
43
UYGULAMA FAALİYETİ
İşlem Basamakları Oumlneriler
SİSTEM Programının kısayolunu
oluşturunuz
Kısayol oluşturma konusunu goumlzden
geccedilirebilirsiniz
Programda şirket accedilınız
Şirket Accedilma konusunu tekrar
edebilirsiniz
Şirket kodu verirken kullanmamanız
gereken karakterleri tekrar edebilirsiniz
Programda şirket listelemesini ve
şirket bilgilerini değiştiriniz
Şirket listelerinin alınmasını tekrar
uygulayabilirsiniz
Accediltığınız bir şirketin bilgilerini
değiştirebilirsiniz
Programda default şirket
tanımlamasını yapınız
Default şirket işleminin nereden
yapıldığını goumlzden geccedilirebilirsiniz
Default şirket belirleme uygulamasını
tekrar yapabilirsiniz
Programda şirket kapama
işlemlerini gerccedilekleştiriniz
Şirket kapama işlemlerini tekrar
edebilirsiniz
Accediltığınız bir şirketi kapatarak uygulama
yapabilirsiniz
Programda kullanıcı kartı accedilınız
Kullanıcı kart işlemlerini tekrar
edebilirsiniz
Kendinize bir kullanıcı kartı accedilarak
yetkilendirme yapabilirsiniz
Programın diğer işlevlerini
sıralayınız
Ortak tanımlar Raporlar ve servis
işlemleri konusunu tekrar edebilirsiniz
SİSTEM programında yardımcı
işlemleri uygulayınız
Yardımcı işlemleri goumlzden geccedilirebilirsiniz
Yardımcı işlemler ile ilgili uygulama
yapabilirsiniz
UYGULAMA FAALİYETİ
44
OumlLCcedilME VE DEĞERLENDİRME
A OBJEKTİF TESTLER (OumlLCcedilME SORULARI)
Aşağıdaki soruların cevaplarını doğru ve yanlış olarak değerlendiriniz
Değerlendirme Oumllccediluumltleri Doğru Yanlış
1) Sistem uumlzerinde ccedilalışılacak şirketler accedilılması ve programları
kullanacak personellere ait kullanıcı kartlarının oluşturulması
ortak tanımlar menuumlsuumlnden yapılmaktadır
2) Menuumlnuumln alt menuumllerini goumlrebilmek iccedilin şirket işlemleri
seccedileneğinin yanındaki + işareti tıklamanız gerekmektedir
3) Şirket kodu tanımlanırken _ ldquo lt gt ] gibi karakterler
kullanılmamalıdır
4) F2 tuşu şirket listesi alma tuşudur
5) Default şirket şirket işlemleri boumlluumlmuumlnden tanımlanmaktadır
6) Kullanıcı kartları F6 tuşu ile listelenebilmektedir
7) Kullanıcı seviyeleri numaraları kuumlccediluumlk olanlar buumlyuumlk olanlara
muumldahale edebilir ancak buumlyuumlk olanlar kuumlccediluumlk olanlara muumldahale
edemez
8) Bir modul ve alt modulleri işaretli ise kısıtlanan ve
kısıtlanmayan boumlluumlmler X işaretli ise tuumlmuuml kısıtlanmış radic işaretli
ise tuumlmuuml serbest anlamına gelmektedir
9) Log raporları hangi kullanıcının hangi modul uumlzerinde hangi
tarihlerde hangi işlemleri yaptığı goumlsteren raporlardır
10) Programda var olan hesap makinesi yardımcı işlemler
menuumlsuumlnde yer almaktadır
DEĞERLENDİRME
Sorulara verdiğiniz yanıtları moduumll sonundaki cevap anahtarıyla karşılaştırınız
Bu faaliyet kapsamında hangi bilgileri kazandığınızı belirleyiniz
Yanlış cevaplandırdığınız sorularla ilgili konuları tekrar inceleyip oumlğrenmeye
ccedilalışınız
OumlLCcedilME VE DEĞERLENDİRME
45
B UYGULAMALI TEST
Aşağıda listelenen davranışları davranışlarınızın her birinde uyguladıysanız evet
uygulamadıysanız hayır kutucuklarını işaretleyiniz
MODUumlL ADI Kurulum ve Genel
Tanımlamalar
UYGULAMA FAALİYETİ SİSTEM
İşlemlerini Yapmak
OumlĞRENCİNİN
ADI SOYADI
SINIF VE NO
ACcedilIKLAMA Bu faaliyet kapsamında aşağıda listelenen davranışlardan
kazandığınız becerileri EVET ve HAYIR kutucuklarına (X) işareti koyarak kontrol ediniz
GOumlZLENECEK DAVRANIŞLAR EVET HAYIR
1 SİSTEM kısayol oluşturma işlemini yapabiliyor musunuz
2 Programın SİSTEM boumlluumlmuumlne giriş yapabiliyor musunuz
3 Programda şirket accedilabiliyor musunuz
4 Programda şirket listesi alabiliyor ve şirket bilgilerini
değiştirebiliyor musunuz
5 Programda şirket kapama işlemlerini gerccedilekleştirebiliyor
musunuz
6 Kullanıcı kartı tanımlayıp yetkilendirme yapabiliyor musunuz
7 Default şirket tanımlaması yapabiliyor musunuz
8 Ortak parametreleri tanımlayabiliyor musunuz
9 Takvim ve hesap makinesini kullanabiliyor musunuz
10 Kur ccedilevrim işlemini yapabiliyor musunuz
DEĞERLENDİRME
Uygulama faaliyetinde kazandığınız davranışlarda işaretlediğiniz ldquoEVETrdquo ler
kazandığınız becerileri ortaya koyuyor rdquoHAYIRrdquo larınız iccedilin ilgili faaliyetleri tekrarlayınız
Hepsi ldquoEVETrdquo ise bir sonraki oumlgrenim faaliyetine geccediliniz
46
OumlĞRENME FAALİYETİndash3
Bu oumlğrenme faaliyeti ile programın kısayollarını oumlğrenerek programa girişi
yapabileceksiniz
Sistem programında kullandığınız kısayol tuşlarının listesini duumlzenleyiniz
Paket programda genel itibari ile kullanılan kısayol tuşlarını web sitelerinden
araştırınız
3 KISAYOL TUŞLARI VE PROGRAMA
GİRİŞ
31 Paket Programın Kısayol Tuşları
Paket programlarda kısayol tuşları işlemlerimizi kolaylaştırmaktadır Aşağıda program
genelinde kullanılan kısayol tuşları ve işlevleri verilmiştir Kullanıcı isterse kısayol tuşlarını
kullanabilmektedir
F1 Kuumlccediluumlk Yardım SHIFT+F8 Genişletilmiş Detay Bilgi
SHIFT+F1 Genişletilmiş Yardım F9 Yardımcı İşlemler
F2 KayıtListeGoumlruumlntuumlle SHIFT+F9 En Son Seccedililen Yardımcı
İşleme Doğrudan Giriş
SHIFT+F2 Kayıt Ve Yeni Kayda Geccediliş F10 Programdan Ccedilıkış
CTRL+F2 Kayıt Ve Bir Sonraki Kayda
Geccediliş SHIFT+F10 Ana Menuumlye Doumlnuumlş
ALT+F2 Kayıt Ve Bir Oumlnceki Kayda
Geccediliş ALT+F10 Oumlzel Menuumller
F3 İptalSaha Boyları ALT+I Hesap Makinesinden Rakam
Transfer
F4 Yazdırma İşlemleri ESC Bir Oumlnceki Menuuml İşlemi
Kesme
SHIFT+F4 Seccedililecek Yazıcıya Yazdırma HOME Ekranın Sol Uumlst Koumlşesi
OumlĞRENME FAALİYETİndash3
AMACcedil
ARAŞTIRMA
47
F5 Eski Kayıt Arama Hareketler
PozisyonlarLotus END Ekranın Sağ Uumlst Koumlşesi
F6 Kart Listesi PGUP Bir Oumlnceki KartBir Oumlnceki
Sayfa
SHIFT+F6 Hareket Kontrol Ekranı PGDN Bir Sonraki Kart Sayfa
F7 KayıtHareket Listesi CTRL+K Kod Genişliğini Değiştirme
F8 Detay Bilgi CTRL+Q Listeleme Parametreleri
VERİ GİRİŞ SAHALARINDA GECcedilERLİ TUŞLAR
INSERT Araya Karakter Moduna GirişCcedilıkış
DELETE Karakter Silme
ALT+Y Kelime BaşıBir Oumlnceki Kelime
ALT+Z Kelime SonuBir Sonraki Kelime
ALT+X Sahayı Tamamen Silme
ALT+U Bulunan Yerden Sonrasını Silme
ALT+V Saha Başı
ALT+W Saha Sonu
FATURAFİŞTOPLU GİRİŞ EKRANLARINDA GECcedilERLİ
TUŞLAR
CTRL+HOME Ekranda Bulunan Sayfanın Sol Uumlst Koumlşesi
CTRL+END Ekranda Bulunan Sayfanın Sağ Alt Koumlşesi
CTRL+I Araya Satır Girme
TAB Araya Satır Girme (Ctrl+I İle Aynı)
CTRL+D Uumlzerinde Bulunan Satırı Silme
CTRL+Y Satır Başı
CTRL+Z Satır Sonu
CTRL+SOL OK Bir Oumlnceki Saha
CTRL+SAĞ OK Bir Sonraki Saha
UumlST OK Bir Uumlstteki Saha
ALT OK Bir Alttaki Saha
Bir Uumlstteki Sahayı Kopyalama
CTRL+F BuumlyuumlkKuumlccediluumlk Ekranlar Arası Geccediliş
48
32 Paket Programa ve Menuumllere Giriş 321 Paket Programa Giriş
Paket programa giriş programın
masauumlstuumlnde otomatik olarak oluşturduğu
ve yandaki ekranda goumlruumllen simge ccedilift
tıklanarak ya da BaşlatTuumlm Programlar
penceresinde oluşturulmuş olan program
ikonu tıklanarak yapılır
Şifre giriş ekranında
Kullanıcı Kodu PAKET PROGRAM
ADI
Giriş Şifresi (boş bırakılarak)yazılır ve
ldquoTamamrdquo seccedileneğine basılarak
aşağıdaki ekranın gelmesi sağlanır
Şifre giriş penceresinden sonra
gelen bu pencerede şirket kodu seccedilimi
yapılır
Şirket listesi boumlluumlmuumlnden
istenilen şirket seccedililerek ldquoDevamrdquo
tuşuna basılır ve aşağıdaki ekran
karşımıza gelir
49
322 Menuumllere Giriş
Aşağıdaki ekran programa ait moduumlllerin bulunduğu genel ekrandır Bu ekranda aynı
anda birden ccedilok modul ile ccedilalışılabilmektedir Oumlrneğin stok moduumlluumlnde ccedilalışırken cari
fatura veya herhangi bir moduumllde de işlem yapılabilmektedir
Programın ana penceresinde solda bulunan modullere girmek iccedilin moduumll uumlzerine fare
ile ccedilift tıklanır ya da moduumlle bir kez tıklayıp seccedililerek altta bulunan başlat butonuna basılır
Alt solda bulunan şirket seccedileneğinden ccedilalışılacak şirket seccedilimi yapılır
Ana menuuml uumlst ccedilubuğunun goumlrevlerini goumlsteren yukarıdaki ekranda seccedilimler fare
yardımı ile yapılmaktadır
Programdan ccedilıkmak iccedilin F10 programdan ccedilıkış kısayolu ya da ekranın sağ uumlst
koumlşesinde ve sol alt koumlşesinde bulunan işareti kullanılır
50
UYGULAMA FAALİYETİ
İşlem Basamakları Oumlneriler
Programda kısayol tuşlarının
goumlrevlerini belirleyiniz
Program kısayol tuşlarını ve goumlrevlerini
tekrar goumlzden geccedilirebilirsiniz
Kısayol tuşlarının genel veri ve fatura
işlemede kullanılan tuşlar olduğunu
unutmayınız
Program giriş işlemini
gerccedilekleştiriniz
Program girişinin masauumlstuumlndeki kısayol
simgesinin ccedilift tıklatılarak yapıldığını
unutmayınız
Programın ana menuumlsuumlnde bulunan
modullere girişi gerccedilekleştiriniz
Modul giriş yollarını tekrar edebilirsiniz
Aynı anda birden fazla modul ile
ccedilalışılabildiğini unutmayınız
UYGULAMA FAALİYETİ
51
OumlLCcedilME VE DEĞERLENDİRME
A OBJEKTİF TESTLER (OumlLCcedilME SORULARI)
Aşağıdaki soruların cevaplarını doğru ve yanlış olarak değerlendiriniz
Değerlendirme Oumllccediluumltleri Doğru Yanlış
1 F2 tuşu kayıt almak listelemek ve goumlruumlntuumllemek iccedilin kullanılır
2 F10 tuşu programdan ccedilıkışı sağlar
3 ALT+I tuşu hesap makinesinden rakam transferi yapılmasını
sağlar
4 F3 tuşu yazdırma işlemlerinin yapıldığı tuştur
5 Shift+F2 tuşu kayıt ve bir sonraki kayda geccediliş işlemini yapar
6 Alt+X tuşu sahayı tamamen silmek iccedilin kullanılır
7 Ctrl+D tuşu uumlzerinde bulunulan satırı silmek iccedilin kullanılır
8 tuşu buumlyuumlk ve kuumlccediluumlk ekranlar arası geccedilişi sağlar
9 Programlarda aynı anda birden fazla modul ile ccedilalışılamaz
10 Ccedilalışan şirketi değiştirmek ana menuumldeki şirket seccedileneğinden
yapılmaktadır
DEĞERLENDİRME
Sorulara verdiğiniz yanıtları moduumll sonundaki cevap anahtarıyla karşılaştırınız
Bu faaliyet kapsamında hangi bilgileri kazandığınızı belirleyiniz
Yanlış cevaplandırdığınız sorularla ilgili konuları tekrar inceleyip oumlğrenmeye
ccedilalışınız
OumlLCcedilME VE DEĞERLENDİRME
52
B UYGULAMALI TEST
Aşağıda listelenen davranışları davranışlarınızın her birinde uyguladıysanız evet
uygulamadıysanız hayır kutucuklarını işaretleyiniz
MODUumlL ADI Kurulum ve Genel Tanımlamalar
UYGULAMA FAALİYETİ Program
Kısayollarını ve Programa Girişi Uygulamak
OumlĞRENCİNİN
ADI SOYADI
SINIF VE NO
ACcedilIKLAMA Bu faaliyet kapsamında aşağıda listelenen davranışlardan
kazandığınız becerileri EVET ve HAYIR kutucuklarına (X) işareti koyarak kontrol ediniz
GOumlZLENECEK DAVRANIŞLAR EVET HAYIR
1 Programının genel kısayol tuşlarının goumlrevlerini biliyor
musunuz
2 Programın veri giriş sahalarında geccedilerli olan kısayol tuşlarının
goumlrevlerini biliyor musunuz
3 Programın fatura fiş ve giriş ekranlarında geccedilerli olan kısayol
tuşlarının goumlrevlerini biliyor musunuz
4 Programa giriş yapabiliyor musunuz
5 Şifre girişi penceresinden ccedilalışmak istediğiniz şirketi ve
doumlnemini seccedilebiliyor musunuz
6 Ana menuumlde bulunan modullere giriş yapabiliyor musunuz
7 Ana menuumlye girmek iccedilin goumlrev ccedilubuğu simgelerini
tanımlayabiliyor musunuz
8 Ana menuumlde iken ccedilalışılan şirketi değiştirebiliyor musunuz
9 Programdan ccedilıkış işlemini yapabiliyor musunuz
10 Programda aynı anda birden fazla modul ile ccedilalışılabildiğini
biliyor musunuz
DEĞERLENDİRME
Uygulama faaliyetinde kazandığınız davranışlarda işaretlediğiniz ldquoEVETrdquo ler
kazandığınız becerileri ortaya koyuyor rdquoHAYIRrdquo larınız iccedilin ilgili faaliyetleri tekrarlayınız
Hepsi ldquoEVETrdquo ise bir sonraki oumlgrenim faaliyetine geccediliniz
53
MODUumlL DEĞERLENDİRME A OBJEKTİF TESTLER (OumlLCcedilME SORULARI)
Aşağıdaki işlemleri gerccedilekleştiriniz
1 Microsoft SQL Server programını kurunuz
2 Borland BDE Programını kurunuz
3 Paket programı kurunuz
4 Programın enstelasyon işlemlerini gerccedilekleştiriniz
5 Programın konfiguumlrasyon işlemlerini gerccedilekleştiriniz
6 SİSTEM kısayolu oluşturunuz
7 Şirket kodu OKUL şirket uzun ismi OKUL BİLGİSAYAR SANAYİ VE
TİCARET LTD ŞTİ ccedilalışma doumlnemi 2008 kullanılacak moduller STOK CARİ
FATURA İRSALİYE SİPARİŞ KASA BANKA CcedilEK-SENET MUHASEBE
MUHASEBE IV ŞİRKET BİLGİLERİ BORDRO olan bir şirket accedilınız
8 Seviye Kodu 1 default şirketi OKUL olan kendi adınıza bir kullanıcı kartı accedilınız
9 Ajandanıza bulunduğunuz tarihten 2 guumln sonrası iccedilin bir toplantı notu alınız ve bu
toplantıya 30 dk kala programın size alarm vermesini sağlayınız
10 Kuru 11 olan 5000 $ doumlvizini kuru 16 olan EURO cinsine ccedileviriniz
DEĞERLENDİRME
Uygulama sonuccedillarınızı moduumll sonundaki cevap anahtarıyla karşılaştırınız
Bu faaliyet kapsamında hangi bilgileri kazandığınızı belirleyiniz
Yanlış uyguladığınız sorularla ilgili konuları tekrar inceleyip oumlğrenmeye ccedilalışınız
MODUumlL DEĞERLENDİRME
54
B UYGULAMALI TEST
YETERLİK OumlLCcedilME
Moduumll ile kazandığınız yeterliği aşağıdaki kriterlere goumlre değerlendiriniz
mmmm
DEĞERLENDİRME KRİTERLERİ EVET HAYIR
Program Kurulumu ile ilgili olarak
A) SQL Server programını kurabiliyor musunuz
B) Borland BDE kurabiliyor musunuz
C) Paket programı kurabiliyor musunuz
D) Programın enstelasyon işlemlerini yapabiliyor
musunuz
E) Programın konfiguumlrasyon işlemlerini yapabiliyor
musunuz
SİSTEM ile ilgili olarak
A) Şirket accedilabiliyor musunuz
B) Şirket bilgilerini raporlayıp şirket iptali yapabiliyor
musunuz
C) Default şirket tanımlayabiliyor musunuz
D) Kullanıcı kartı accedilıp yetkilendirme yapabiliyor
musunuz musunuz
E) Yardımcı işlemleri kullanabiliyor musunuz
Kısayollar ve Program Girişi ile ilgili olarak
A) Kısayol tuşlarını biliyor musunuz
B) Programa ve modullerine giriş yapabilmeyi
oumlğrenebildiniz mi
DEĞERLENDİRME
Yaptığınız değerlendirme sonucunda eksikleriniz varsa oumlğrenme faaliyetlerini
tekrarlayınız
Moduumlluuml tamamladınız tebrik ederiz Oumlğretmeniniz size ccedileşitli oumllccedilme araccedilları
uygulayacaktır Oumlğretmeninizle iletişime geccediliniz
55
CEVAP ANAHTARLARI OumlĞRENME FAALİYETİ 1 CEVAP ANAHTARI
1- D
2- D
3- Y
4- D
5- Y
6- D
7- D
8- Y
9- D
10- Y
OumlĞRENME FAALİYETİ 2 CEVAP ANAHTARI
1- Y
2- D
3- D
4- Y
5- Y
6- D
7- D
8- D
9- D
10- D
OumlĞRENME FAALİYETİ 3 CEVAP ANAHTARI
1- D
2- D
3- D
4- Y
5- Y
6- D
7- D
8- Y
9- Y
10- D
CEVAP ANAHTARLARI
56
MODUumlL DEĞERLENDİRME CEVAP ANAHTARI
Modul değerlendirme sorularınızın cevaplarını modul iccedileriğinden ilgili konulara
bakarak bulabilirsiniz
57
KAYNAKCcedilA
CcedilİCcedilEK İlknur Eta SQL Eğitim Semineri Notları İstanbul Haziran 2007
ETA BİLG SAN TİC LTD ŞTİ Eğitim CD ve Doumlkuumlmanları İstanbul 2007
wwwetacomtr
KAYNAKCcedilA
2
3
OumlĞRENME FAALİYETİndash1
Bu oumlğrenme faaliyetinin amacı oumlğrenciye SQL tabanlı bir muhasebe paket
programınının bilgisayara yuumlkleyerek ccedilalıştırma programa girme ve ccedilıkma firma
tanımlayarak parametrik ayarlarını yapma temel menuumlleri ve kısa yol tuşlarını kullanma
becerisini kazandırmaktır
Ccedilevrenizdeki işletmelerde ve muhasebe buumlrolarında hangi muhasebe paket
programlarının kullanıldığını araştırınız
Gazetelerin eleman aranıyor ilanlarını inceleyerek işletmelerin daha ccedilok hangi
muhasebe programlarını bilen elemanları aradığını araştırınız
Ccedilevrenizdeki işletmelerde ve muhasebe buumlrolarında kullanılan paket
programların web sitelerine girerek muhasebe programlarının demolarını
indiriniz
1 PROGRAMIN KURULUŞU
SQL tabanlı programların kurulumu genellikle aşağıdaki aşmalardan oluşmaktadır
Microsoft SQL Kurulumu
Borland BDE Kurulumu
Program Kurulumu
11 Microsoft SQL Server Kurulumu
SQL Server bir veritabanı youmlnetim sistemidir ve terminallerin SQL Server uumlzerindeki
verilere ulaşmasını sağlar SQL tabanlı paket programların ccedilalışabilmesi iccedilin oumlncelikle SQL
Server programının kurulması gerekir SQL Server programının kurulum aşaması aşağıdaki
gibidir
Program CDrsquosi CD-ROMrsquoa takıldığında genellikle otomatik olarak aşağıdaki
gibi bir kurulum ekranı accedilılır
OumlĞRENME FAALİYETİndash1
AMACcedil
ARAŞTIRMA
4
Microsoft SQL Kurulumu seccedileneği ccedilalıştırılır
ldquoBaşlatrdquo duumlğmesine basıldıktan sonra aşağıdaki uyarı ekranları gelir
Microsoft SQL kurulumu soldaki
ekranın gelmesi ile tamamlanmış olacaktır
Bu ekranda ana makine
kurulumu iccedilin Server (Sunucu)
Kurulumu terminaller iccedilin Client
(Terminal) Kurulumu seccedililir ve
terminal makine sayısı yazılarak
ldquoBaşlatrdquo duumlğmesi tıklanır
5
SQL programının bir sonraki adımı ise
SQL programın aktif hale getirilmesidir SQL
programını aktif hale getirmek iccedilin sırasıyla şu
yollar takip edilmelidir
1 Başlat menuumlsuuml tıklanır ve ldquoTuumlm Programlarrdquo
seccedililir
2 Microsoft SQL Service Manager ekranı accedilılır
3 seccedileneği ccedilift
tıklanarak SQL Server aktif hale getirilir ve
yandaki ekran goumlruumlluumlr
12 Borland BDE Kurulumu
Borland BDE SQL Server programı ile ticari paket programlar arasındaki bağlantıyı
sağlayan bir arabirim yazılımdır Borland BDE yazılımı kurulmadığında paket program
ccedilalışmayacaktır
Borland BDE kurulumu iccedilin aşağıdaki işlem adımları uygulanır
Aşağıdaki kurulum menuumlsuumlnden Borland BDE Kurulumu seccedililerek ccedilalıştırılır
6
Borland BDE kurulumu sırasında aşağıdaki ekranlar gelir
Gelen ekranlarda ldquoNextrdquo seccedilenekleri işaretlenerek program kurulumuna devam
edilir
7
Yukarıdaki ekranlardan oumlncelikle sol tarafta bulunan ekranda ldquoInstallrdquo tuşuna
basılarak dosyaların kopyalanması sağlanır
Borland BDE kurulumu tamamlandığında sağ taraftaki ekran gelir ldquoFinishrdquo
seccedileneğine basılarak işlem tamamlanır
Borland BDE kurulumundan sonraki aşama ise program kurulumudur
13 Paket Program Kurulumu ve Ayarları
Paket program iccedilin gerekli olan veritabanı programı kurulduktan sonra paket program
kurulumuna ve ayarlarının
yapılmasına geccedililir
131 Paket Program SQL
Kurulumu
Program yandaki kurulum
penceresinde yer alan program
kurulumu seccedileneği ile programın
kurulması işlemi başlatılır
Program kurulumu yandaki
pencerede goumlruumllduumlğuuml gibi ldquoİlerirdquo
seccedileneği ile devam ettirilir
8
Yan tatafta yer alan
pencerede kutulum tipi ldquoDemo Seti
Kurulumurdquo ve ldquoEğitim seti (Tek
Kullanıcılı)rdquo seccedilenekleri birlikte
işaretlenerek ldquoİlerirdquo seccedileneği
kurulrma devam edilir
Eğer eğitim kurumlarında
terminal kurulacaksa ldquoEğitim seti
(Ccedilok Kullanıcılı)rdquo seccedileneğinin
seccedililmesi gerekir
Accedilılan yandaki pencere
programın kurulmakta olduğu kaynak
dizin ve kopyalanacağı hedef dizin
bildirilir Belirtilen klasoumlruumln
accedilılmasına ldquoİlerirdquo butonu ile onay
verilir
Bu adımda ldquoİlerirdquo seccedileneğini seccediltiğimiz takdirde aşağıdaki pencere gelmektedir
Bu ekran bize Crsquode programın kurulacağı
klasoumlruumln olmadığını ve klasoumlr accedilmak isteyip
istemediğimizi sormaktadır Program kuruluşu iccedilin
accedilılması zorunlu olan bu klasoumlruumln accedilılması iccedilin
ldquoEvetrdquo seccedileneğini tıklayarak klasoumlruumln accedilılmasını
onaylamış oluruz
9
Yukarıda accedilılan pencerede program modullerinin yanında bulunan radic işareti
modulun onaylandığını işareti ise modulun seccedililmediğini ve kurulmayacağını ifade
etmektedir Bu aşamada kurulması istenilen moduller seccedilildikten sonra ldquoİlerirdquo tuşuna
basılarak program kuruluşuna devam edilir
Yandaki pencerede ise
programın kurulum tipi ve kısayol
oluşturmak istediğimiz yerleri
pencerenin sol tarafından seccedileriz
Pencerenin sağ tarafında ise
programın ccedilalışması iccedilin gerekli
dosya isimleri işaretlidir Bu boumlluumlme
muumldahale edilmemelidir
Bu aşamada kurulum tipi
olarak ldquoTam Kurulum (Tavsiye
Edilen)rdquo seccedililir
Kısayol oluşturma
boumlluumlmuumlnde ise program ikonunun
(ccedilalıştırma simgesi) yer almasını
istenen yerler resimde goumlruumllduumlğuuml
gibi radic imi ile işaretlenir ldquoİlerirdquo
tuşuna basılarak kurulum devam
edilir
10
Yukarıda varolan sol ekranda ldquoSonrdquo seccedileneğinin seccedililmesi ile program
dosyalarının kurulumu ve son aşamanın tamamlanması sağlanır Bu aşamada ldquoSonrdquo tuşuna
basarak dosyaların kopyalanması iccedilin beklenir
Dosya kopyalama işlemi bittikten sonra sağdaki ekran sizi karşılayacaktır Bu
ekranda kurulumun tamamlandığı ve 2 aşama olan Enstelasyon işlemine geccedilmenizi belirten
bir mesaj ile alınır ldquoCcedilıkışrdquo seccedileneği işaretlenerek bir sonraki aşamaya geccedililir
132 Enstelasyon İşlemleri
Enstelasyon işlemi program kurulduktan sonra sistem tarafından etkinleştirilmesi iccedilin
yapılır Enstelasyon işlemleri ana makine ve terminallerde olmak uumlzere 2 aşamalı olarak
yapılmaktadır
Enstelasyon işlemine başlamak iccedilin Paket Program SQLINS uygulamasının
ccedilalıştırılması gerekir Paket Program SQLINSrsquoi ccedilalıştırmak iccedilin 2 yol tercih edilebilir
1 Yol
Masauumlstuumlnde var olan program
ikonunu (simgesi) uumlzerinde farenin
sağ tuşuna basılır Accedilılan menuumlden
ldquoOumlzelliklerrdquo seccedileneği ile accedilılan
pencerede ldquoHedef Bulrdquo seccedileneğine
tıklanır ve ldquoTamamrdquo butonuna basılır
Boumlylece Paket Program SQLDemo
klasoumlruumlnde var olan dosyalar
penceresi accedilılmış olur
11
Uumlstte sağ taraftaki pencere bulunan Paket Program SQLINS dosyası fare yardımı ile
ccedilift tıklanarak enstelasyon işlemlerine başlanır
2 Yol Aşağıda goumlruumllduumlğuuml gibi Başlat menuumlsuumlnden Tuumlm ProgramlarPaket Program
Bilgisayar Programları Paket Program SQLINS ikonunu tıklanır
12
Yandaki ekranda enstelasyon
işlemlerinin aşamaları belirtilmektedir
ldquoİlerirdquo seccedileneği ile bu pencere geccedililir
Yandaki ekranda ise
Enstelasyon tipi ve Network Enstelasyon
tipi belirtilmektedir Eğer ana makineye
kurulum yapılıyorsa Tek Kullanıcılı ve Ana
Bilgisayar (Server) tipleri seccedililmelidir
Terminal makinelere enstelasyon yapılıyorsa Ccedilok kullanıcılı ve Terminal
Bilgisayar (Client) tipleri seccedililir ve ldquoİlerirdquo seccedileneğine tıklanarak enstelasyona devam
edilir
Yandaki pencerede
programın seri numarası ve uumlruumln
numarası yer almaktadır Eğitim
CDrsquolerinde bu numaralar otomatik
olarak gelmektedir Ancak ticari
işletmeler enstelasyon işlemi sırasında
program cdsi ile verilen numaralar bu
ekranda girilerek ldquoİlerirdquo seccedileneğine
basılırccedil
Girilen seri numarası ve uumlruumln
numarasına goumlre kayıtlı kullanıcı lisans
bilgilerini goumlsteren ekran yandaki gibi
gelir ldquoİlerirdquo seccedileneği ile işleme devam
edilir
13
Yandaki ekranda gelen
parametreler bir yere not edilmelidir
Eğitim setleri iccedilin otomatik gelen bu
parametreler bir sonraki pencerede ilgili
alana girilerek ldquoTamamrdquo butonuna tıklanır
Bir oumlnceki adımda not alınan
parametreler ldquogelen parametrelerrdquo kısmına
girildikten sonra ldquoSonrdquo seccedileneği ve bir
sonraki gelen son pencerede ldquoCcedilıkışrdquo
seccedililerek enstelasyon işlemi tamamlanır
Ticari işletmeler bu parametreleri
ilgili yazılım firmasından sağlamak
zorundadırlar
133 Konfiguumlrasyon İşlemleri
Paket programın sistem bilgilerinin oluşturulması iccedilin konfiguumlrasyon işlemlerinin
yapılması gerekmektedir Konfiguumlrasyon işlemlerinde sistem youmlnetici bilgileri onaylanır
veritabanı server ve kullanıcı bilgileri belirtilir şirket ve kullanıcı kart bilgileri oluşturulur
Konfiguumlrasyon işlemi aşağıdaki ekranda goumlruumllduumlğuuml gibi BaşlatTuumlm
ProgramlarPaket Program Bilgisayar Programları Paket Program SQLCONExe dosyası ccedilalıştırılarak yapılır
14
Bu pencerede konfiguumlrasyon
işlemlerinin aşamalarını yer almaktadır Bu
pencerede ldquoİlerirdquo seccedileneğine basılarak bir
sonraki pencereye geccedililir
Sistem Youmlnetici bilgilerinin
girildiği ve onaylandığı boumlluumlmde Sistem
Youmlneticisi (Master) Master Kullanıcı ETA
olarak belirlenir Şifre boumlluumlmuuml boş bırakılır
ldquoİlerirdquo tuşuna basılarak bir sonraki adıma
geccedililir
Soldaki pencerede program
kurulan bilgisayarın adı IP adresi
EtaSQLDEMO klasoumlruumlnuumln bulunduğu
klasoumlruuml ve veritabanı adı bilgileri yer
almaktadır Bu pencerede ldquoİlerirdquo seccedileneğine
tıklanarak bir sonraki pencereye geccedililir
Dikkat ekranında ETA_MASTER
kullanıcısına ait klasoumlruumln accedilılmak istenip
istenmediği sorulmaktadır Bu mesaja EVET
denilerek klasoumlruumln oluşumu sağlanır
Daha sonra accedilılan pencerede
DEMO ŞİRKETİ olarak tanımlanacak
şirketin Doumlnemi ve hesap tipi kulanı
tarafından belirlenir
Oumlrneğimizde doumlnem 2008 yılı hesap tipi ise
1- 7A Grubu olarak seccedililmiştir Bu bilgilerin
girilmesi sonrasında ldquoİlerirdquo seccedileneğine
basılarak bir sonraki ekrana geccediliş yapılır
15
Kullanıcı bilgilerinin var
olduğu ekran PAKET PROGRAM
BİLGİSAYAR adlı kullanıcının
seviye kodu boumlluumlmuumlndeki ldquoSYrdquo
ifadesi SİSTEM YOumlNETİCİSİ
olduğunu ifade etmektedir Bu
boumlluumlmde değişiklik yapmadan
ldquoİlerirdquo ldquoCcedilıkışrdquo seccedilenekleri devam
edilir Daha sonra gelen mesaj
penceresinde ldquoTamamrdquo a basılarak
konfiguumlrasyon işlemi tamamlanmış
olur
16
UYGULAMA FAALİYETİ
İşlem Basamakları Oumlneriler
Paket Programın kurulum
aşamalarını belirleyiniz
Program kurulum aşamalarını tekrar
goumlzden geccedilirebilirsiniz
Microsoft SQL Server programının
kurulumunu yapınız
MS SQL Server kurulumunu goumlzden
geccedilirebilirsiniz
SQL Serveri aktif hale getirmeyi
unutmayınız
Borland BDE programının
kurulumunu yapınız
Borland BDE kurulum aşamalarını tekrar
edebilirsiniz
Borland BDErsquonin SQL ile program
arasında koumlpruuml goumlrevi goumlrduumlğuumlnuuml
unutmayınız
Paket programın kurulumunu
yapınız
Paket programının aşamalarını goumlzden
geccedilirebilirsiniz
Programı kurarken gelen oumlndeğer
seccedileneklerini tercih ediniz
Enstelasyon işlemlerini
gerccedilekleştiriniz
Enstelasyon işlemlerinin gerekliliğini
araştırabilirsiniz
Enstelasyon işlemi aşamalarını tekrar
edebilirsiniz
Konfiguumlrasyon işlemlerini
gerccedilekleştiriniz
Konfiguumlrasyon işlemlerinin gerekliliğini
araştırabilirsiniz
Konfiguumlrasyon işlemi aşamalarını tekrar
edebilirsiniz
UYGULAMA FAALİYETİ
17
OumlLCcedilME VE DEĞERLENDİRME
A OBJEKTİF TESTLER (OumlLCcedilME SORULARI)
Aşağıdaki soruların cevaplarını doğru ve yanlış olarak değerlendiriniz
Değerlendirme Oumllccediluumltleri Doğru Yanlış
1 SQL Server veritabanı youmlnetim sistemidir ve terminallerin SQL
Server uumlzerindeki verilere ulaşmasını sağlar
2 Borland BDE SQL Server ile kullanılan uygulama programı
arasındaki bağlantıyı sağlayan arabirim yazılımdır
3 Modullerin yanında bulunan işareti modulun onaylandığını radic
işareti ise modulun seccedililmediğini ve kurulmayacağını ifade
etmektedir
4 Enstelasyon işlemleri program kurulduktan sonra Programın
sistem tarafından etkinleştirilmesini sağlar
5 Enstelasyon işlemine başlamak iccedilin SİSTEM uygulamasının
ccedilalıştırılması gerekmektedir
6 Programın sistem bilgilerinin oluşturulması iccedilin konfiguumlrasyon
işlemlerinin yapılması gerekmektedir
7 Konfiguumlrasyon işlemi Paket Program SQLCON uygulama
dosyasının ccedilalıştırılması ile başlamaktadır
8 Konfiguumlrasyon işlemleri veritabanı ile koumlpruuml kurmak amacı ile
yapılır
9 Program başlat menuumlsuumlnden de ulaşılabilir
10 Program kuruluşunda enstelasyon işleminden oumlnce
konfiguumlrasyon işlemi yapılmalıdır
DEĞERLENDİRME
Sorulara verdiğiniz yanıtları moduumll sonundaki cevap anahtarıyla karşılaştırınız
Bu faaliyet kapsamında hangi bilgileri kazandığınızı belirleyiniz
Yanlış cevaplandırdığınız sorularla ilgili konuları tekrar inceleyip oumlğrenmeye
ccedilalışınız
OumlLCcedilME VE DEĞERLENDİRME
18
B UYGULAMALI TEST
Aşağıda listelenen davranışları davranışlarınızın her birinde uyguladıysanız evet
uygulamadıysanız hayır kutucuklarını işaretleyiniz
MODUumlL ADI Kurulum ve Genel
Tanımlamalar
UYGULAMA FAALİYETİ Program
Kurulumunu Yapabilmek
OumlĞRENCİNİN
ADI SOYADI
SINIF VE NO
ACcedilIKLAMA Bu faaliyet kapsamında aşağıda listelenen davranışlardan
kazandığınız becerileri EVET ve HAYIR kutucuklarına (X) işareti koyarak kontrol ediniz
GOumlZLENECEK DAVRANIŞLAR EVET HAYIR
1 Programın kurulum aşamalarını sıralayabiliyor musunuz
2 Microsoft SQL Server programının kurulumu yapabiliyor
musunuz
3 SQL Server programını aktif hale getirebiliyor musunuz
4 Borland BDE programının goumlrevini biliyor musunuz
5 Borland BDE programının kurulumunu gerccedilekleştirebiliyor
musunuz
6 Paket programı kendiniz kurabiliyor musunuz
7 Paket programda enstelasyon işlemlerinin konfiguumlrasyon
işlemlerinden oumlnce yapılacağını biliyor musunuz
8 Enstelasyon ve konfiguumlrasyon işlemlerinin gerekliliğini biliyor
musunuz
9 Enstelasyon işlemlerini gerccedilekleştirebiliyor musunuz
10 Konfiguumlrasyon işlemlerini gerccedilekleştirebiliyor musunuz
DEĞERLENDİRME
Uygulama faaliyetinde kazandığınız davranışlarda işaretlediğiniz ldquoEVETrdquo ler
kazandığınız becerileri ortaya koyuyor rdquoHAYIRrdquo larınız iccedilin ilgili faaliyetleri tekrarlayınız
Hepsi ldquoEVETrdquo ise bir sonraki oumlgrenim faaliyetine geccediliniz
19
OumlĞRENME FAALİYETİ-2
Bu oumlğrenme faaliyeti ile paket programın sistem işlemlerini gerccedilekleştirebileceksiniz
Paket programın sistem boumlluumlmuumlnde hangi menuumllerin yer aldığını ilgili program
moduluumlnden araştırınız
Sistem boumlluumlmuumlnde neler yapabileceğinizi liste haline getiriniz
2 SİSTEM İŞLEMLERİ
Sistem Youmlnetimi programının kullanımı ile ilgili genel tanımlamaların yapıldığı bir
programdır Programda yapılacak işlemler şunlardır
1 Şirket accedilılması ve iptali 8 Yetki ve kısıtlama tanımlamaları
2 Şirketlere ait ccedilalışma doumlnemleri 9 Log bilgileri tutma ve raporlama
3 Kullanıcı kartları seviyeleri 10 Yazıcı tanımları
4 Genel fiş tipleri 11 Oumldeme tanımları
5 Banka ve şube kodları 12 İşlem tipi ve grubu tanımları
6 Stok KDV oranları 13 Vade farkı grup tanımları devir işlemleri
7 Tevkifat oranları ve gelir vergisi dilimi 14 Programın diğer versiyonlarından data
(bilgi) transferi işlemleri
OumlĞRENME FAALİYETİ-2
AMACcedil
ARAŞTIRMA
20
21 Kısayol Oluşturma Kısayol oluşturma işlemini 2
şekilde yapılabilir
Birinci yol
BilgisayarımC Program klasoumlruuml
iccedilerisinde bulunan yan taraftaki
pencerede goumlruumllduumlğuuml gibi Paket
Program SQLSYS dosyasının uumlzerine
gelip farenin sağ tuşuna basarak accedilılan
pencerede ldquoGoumlnderrdquo ldquoMasauumlstuuml
(Kısayol oluştur)rdquo seccedileneği ile
masauumlstuumlne kısayol oluşturabilirsiniz
İkinci yol ise
BaşlatTuumlm ProgramlarEta
Bilgisayar ProgramlarıPaket
Program SQLSYS dosyası uumlzerine
gelip farenin sağ tuşu ile menuuml
accedilılmasını sağlayıp menuumlden
ldquoGoumlnderrdquoldquoMasauumlstuuml (Kısayol
oluştur)rdquo seccedileneğinin tıklanmasıdır
22 Paket Program SQL SYSrsquoye Giriş Masauumlstuumlne oluşturulan
kısayola fare ile ccedilift tıklanarak
Paket Program SQLSYS giriş
penceresi karşımıza ccedilıkmaktadır
Konfiguumlrasyon işlemlerinde yeni
master kullanıcı ve şifresi
tanımladığımız iccedilin giriş yeni
master kodu ve şifresi ile
yapılmalıdır
Yeni master kullanıcı
tanımlanmamış ise Master Kod
PAKET PROGRAM ADI Master
21
Şifre (boş bırakılarak) Tamam
seccedileneğine basılır ve aşağıdaki
ekran karşımıza ccedilıkar
Master kodu ve şifresi
girildikten sonra karşımıza
karşımıza yandaki ekran gelir Bu
ekranda tuumlm sistem işlemleri
yapılmaktadır
Menuumller arasında geccedilişler fare
yardımı ile yapılmaktadır Sistem
işlemleri ortada bulunan menuuml
penceresinden yapılabileceği gibi
uumlst boumlluumlmde bulunan araccedil
ccedilubuğundan da yapılabilir Ayrıca
ekranın ortasında bulunan menuuml gri
alanda iken farenin sağ tuşuna
basılarak accedilılan pencerede ldquoMenuuml
gizlerdquo seccedileneği ile gizlenebilir ya da
goumlsterilebilir
Sistem penceresinin uumlst kısmında bulunan işlemler menuumlsuumlnuumln ikonları ve isimleri
yukarıda goumlruumllduumlğuuml gibidir
Sistem penceresinin en alt kısmında yukarıda goumlruumllduumlğuuml gibi database ismi (PAKET
PROGRAM ADI_MASTER) ve kullanıcı ismi (ilknurcicek) yer alır
22
23 Sistem İşlemleri Bu boumlluumlmde sistem uumlzerinde ccedilalışılacak şirketler accedilılır ve programları kullanacak
personellere ait kullanıcı kartları sisteme kaydedilir gerekli değişiklik ve iptal işlemleri
yapılır şirketlerin ve kullanıcı kartlarının doumlkuumlmuuml alınır Ayrıca kullanıcı kartları ile ilgili
muhtelif yetki seviye ve kısıtlama
tanımları yapılır Şirketlere ait yeni
ccedilalışma doumlnemleri oluşturulur ve
devir işlemleri yapılır
Sistem İşlemleri menuumlsuuml yan
taraftaki pencerede de goumlruumllduumlğuuml
gibi Şirket İşlemleri ve Kullanıcı
İşlemleri olmak uumlzere iki alt
boumlluumlmden oluşmaktadır
231 Şirket İşlemleri
Şirket işlemleri menuumlsuuml
firmalara ait işlemlerin yapıldığı
menuuml grubudur Menuumlde alt
seccedilenekleri goumlrebilmek iccedilin
seccedileneklerin sol yanındaki + işareti
tıklanır Şirket işlemleri aşağıdaki
menuumllerden oluşmaktadır
23
2311 Şirket Accedilma
Şirket accedilabilmek iccedilin yukarıdaki ekranda goumlruumllen Şirket Accedilma menuumlsuuml tıklanır ve
aşağıdaki ekran karşımıza ccedilıkar
Bu ekranda şirket bilgileri yandaki gibi girilir
Şirket Kodu Rakam ve harflerden oluşan serbest bir sahadır Tanımlanması
zorunludur Ancak _ ldquo lt gt ] gibi karakterler kullanılmamalıdır
Şirket Kısa Uzun Yasal İsimleri Şirket isimlerinin tam girildiği ve raporlarda
kullanıldığı boumlluumlmduumlr
Ccedilalışma Doumlnembaşı ve doumlnemsonu Şirketin ccedilalıştığı doumlnem başı ve sonunu
goumlsterir
Firmada kullanılacak
modullerin accedilılması iccedilin
pencerenin sağ tarafından bulunan
pencerede tik işareti ile işaretleme
yapılmalıdır
2 adım olarak uumlst
kısımda bulunan ldquoEk Bilgilerrdquo
boumlluumlmuumlne girilir Yandaki
ekranda goumlruumllduumlğuuml gibi ek bilgiler
kısmı da doldurulduktan sonra
F2-Kayıt tuşuna basılarak şirket
kaydedilmiş olur ve aşağıdaki
mesajlar gelir
Tablo ve Tekduumlzen hesap planının
accedilılması iccedilin bu mesaja ldquoEVETrdquo
denilmesi gerekir
24
Bu mesajda 7A Grubu
hesaplar seccedililerek F2 Tamam
seccedileneği seccedililir
Bu ekran ise seccedilimler
sonrası şirkete ait tabloların
oluşturulduğunu goumlstermektedir
2312 Şirket Bilgileri ve
Şirket Listesi
Şirket bilgileri menuumlsuumlnden istediğimiz şirketin bilgilerini goumlrebilmekte ve
değiştirebilmekteyiz Oumlrneğimizde ldquoIRMAKrdquo kodlu ldquoIRMAK BİLGİSAYAR SANAYİ VE
TİCARET LTD ŞTİrsquonin bilgileri goumlruumlntuumllenmiştir
Şirket Bilgileri IRMAK BİLGİSAYAR SAN VE TİC LTD ŞTİ IRMAK_2008 seccedililip
ldquoTamamrdquo seccedileneği seccedilildiğinde aşağıdaki ekran gelir Bu ekranda firma bilgileri
goumlruumlntuumllenir ve istenildiğinde gerekli değişiklikler yapılabilir
25
Bu ekranda bulunan tuşların goumlrevleri şoumlyledir
ESC-Ccedilıkış Şirket Bilgilerinden ccedilıkışı ifade eder
F1-Yardım Şirket bilgilerini hakkında yardım alınmasını sağlar
F2-Kayıt Şirket bilgileri değiştirildiğinde yeni bilgilerin kaydını sağlar
F6-Şirket Lis Varolan tuumlm şirketlerin listesini verir
Aşağıdaki ekranda şirket listesi alınabilir Şirket listesi sıralaması sol altta bulunan
seccedileneklerden yapılabilmektedir Ekranın sağ koumlşesinde bulunan seccedileneklerin goumlrevleri
şunlardır
ESC-Ccedilıkış Pencereden ccedilıkışı sağlar
F1-Yardım Şirket listesi hakkında yardım alınmasını sağlar
F2-Goumlruumlntuumlle Şirket listesini yazdırılacak biccedilimde goumlruumlntuumller
F3-Saha Boy Şirket listesinde yer alacak sahaların karakter ayarlarının
yapılmasını sağlar
F4-Yazdır Default yazıcıdan ccedilıktı alınmasını sağlar
sF4-SeccedilYaz Kullanıcının seccedilimine goumlre yazdırılma işlevini sağlar
F5-Excel Şirket listesini EXCEL dosyası olarak kaydeder
26
F2-Goumlruumlntuumlle seccedileneği seccedilildiğinde aşağıdaki ekran karşımıza gelir
Ekranda bulunan tuşlar ve işlevleri şunlardır
ESC-Ccedilıkış Pencereden ccedilıkışı sağlar
F1-Yardım Rapor doumlkuumlmuuml hakkında yardım alınmasını sağlar
F3-Yazı Tipi Şirket listesinin yazı tipinin değiştirilmesini sağlar
F5-Postala Şirket listenin e-mail (elektronik posta) olarak goumlnderilmesini
sağlar
Sayfa Kontrolleri İlk oumlnceki sonraki ve son sayfalara gidilmesini sağlar
Metin Kontrolleri Satırları sağa sola aşağı yukarı kaydırmayı sağlar
2313 Şirket Kapama
Şirket kapama işlemleri şirket işlemleri boumlluumlmuumlnden şirket kapama seccedileneğinin fare
ile ccedilift tıklanarak accedilılması sonucu alt sağdaki pencere accedilılır Bu pencereden kapatılacak
şirket seccedilimi yapılır ve ldquoTamamrdquo seccedileneği seccedililerek kapama işlemlerine başlanmış olunur
27
Sol alttaki pencerede kapatılacak şirketin bilgileri yer alır Burada F3-İptal seccedileneği
seccedililerek sağ alttaki mesajlara sırası ile ldquoEVETrdquo ldquoEVETrdquo ve ldquoHAYIRrdquo denilerek şirket
kapama işlemi tamamlanmış olur
Şirket listesi raporu alındığında kapanan şirketin listede olmadığı goumlruumllecektir
2314 Diğer Şirket İşlemleri
Yeni doumlnem accedilılış işlemi yeni doumlneme devir işlemi ve yeni doumlneme hareket aktarma
işlemlerinin yapıldığı menuumllerdir
28
Bu menuumllere ait işlemler
doumlnemsonu işlemleri moduluumlnde
ayrıntılı olarak anlatılacaktır
232 Kullanıcı İşlemleri
Bu menuuml kullanıcı kartları yetki bağlantı log bağlantı depo bağlantı kısıtlama
bağlantı tanımları iccedilin kullanılır Kullanıcı İşlemleri menuumlsuuml beş alt boumlluumlmden oluşmaktadır
Kullanıcı Tanımları
Yetki Bağlantı Tanımları
Log Bağlantı Tanımları
Depo Bağlantı Tanımları
Kısıtlama Bağlantı Tanımları
Menuumlye giriş sistem işlemleri boumlluumlmuumlnden kullanıcı işlemleri seccedililerek yapılmaktadır
29
2321 Kullanıcı Tanımları
Bu menuuml kullanıcı kartlarının sisteme kaydedilmesi gerekli değişiklik ve iptal
işlemlerinin yapılması kartların doumlkuumlmuuml ve seviye tanımlarının yapılması iccedilin kullanılır
Kullanıcı Tanımları menuumlsuuml doumlrt alt boumlluumlmden oluşmaktadır
Yeni Kullanıcı Kartı
Eski Kullanıcı Kartı
Kullanıcı Kart Listesi
Kullanıcı Seviyeleri Tanımlama
23211 Yeni Kullanıcı Kartı ve Default Şirket Tanımlanması
Bu boumlluumlmden sisteme yeni kullanıcı kartları kaydedilir Karşımıza gelen formda ilgili
sahalara tanımladığımız kartla ilgili bilgiler belirtilir
Kullanıcı Kodu Kullanıcı kartının kodu belirtilir Serbest bir saha olup rakam ve
harflerden oluşabilir tanımlanması zorunludur
Kullanıcı Adı Kullanıcı kartının adı belirtilir
Şifre Kullanıcı kartına ait şifre belirtilir Serbest bir saha olup rakam ve harflerden
oluşabilir
30
Seviye Kodu Karta ait seviye kodu belirtilir Boumlylelikle kullanıcı kartlarının işlem
seviye kategorisinde belirli şekillerde gruplanması sağlanabilir
Departman Kodu Kartın bağlı olduğu departman kodu belirtilir
Ccedilalışma Kontroluuml Programa giriş esnasında kartın ccedilalışmasına izin verilip
verilmeyeceği belirlenir
0-İzin Verme Kontrol yapılır kullanıcı kartının ccedilalışmasına izin verilmez
1-İzin Ver Kontrol yapılmaz kullanıcı kartının ccedilalışmasına izin verilir
2-Uyar Kontrol yapılır kullanıcı kartının ccedilalışabilmesi iccedilin kullanıcının
onayı alınır
E-Posta Adresi Karta ait e-posta adresi belirtilir
Lisan Kullanıcının programı hangi dilde kullanacağı belirtilir
İşlem Seviye No Karta ait işlem seviye numarası belirtilir
Oumlzel Kodlar Kartları bazı oumlzel kriterlere goumlre gruplamak amacıyla oumlzel kodlar
kullanılır Bu sayede kullanıcı kartları ile ilgili işlemler veya listelemelerde oumlzel kodlar
uumlzerinden tasnif yapma imkanı sağlanmış olur Oumlzel kod sahaları form uumlzerinde yer almayan
herhangi bir bilginin takibi iccedilin de kullanılabilir Sahalar uumlzerindeki buton yardımıyla tanımlı
oumlzel kodlar listelenir ve buradan da seccedilim yapılabilir
Başlangıccedil Tarihi Kullanıcının ccedilalışabileceği ccedilalışma doumlnemi başlangıccedil tarihi
belirtilir Kullanıcı bu parametrede belirtilen tarihten kuumlccediluumlk olan ccedilalışma doumlneminde işlem
yapamaz
Bitiş Tarihi Kullanıcının ccedilalışabileceği ccedilalışma doumlnemi bitiş tarihi belirtilir Kullanıcı
bu parametrede belirtilen tarihten buumlyuumlk olan ccedilalışma doumlneminde işlem yapamaz
İlk Şirket ETASQL programına girişte default olarak gelmesi istenen şirket belirtilir
Belirtilmezse default olarak son kullanılan şirket gelir
İlk Moduumll ETASQL programına girişte default olarak ccedilalışması istenen moduumll
belirtilir
Tarih Tipi Kullanıcının ccedilalışma tarih tipi belirtilir ETASQL programının girişinde
belirtilen ccedilalışma tarihi sahasına bu parametrede belirtilen tarih gelir
1-Sistemden Ccedilalışma tarihi sistemden alınır
2-Karttan Ccedilalışma tarihi kullanıcı kartından alınır
3-Son Kullanma Ccedilalışma tarihi default olarak son kullanılan tarih gelir
İlk Tarih Tarih Tipi parametresi ldquo2-Karttanrdquo ise ETASQL programının girişinde
belirtilen ccedilalışma tarihi sahasına bu boumlluumlmde belirtilen tarih gelir
Son Giriş Tarihi Kullanıcının programa son giriş tarihi goumlruumlntuumllenir
Son Giriş Saati Kullanıcının programa son giriş saati goumlruumlntuumllenir
Son Ccedilıkış Tarihi Kullanıcının programdan son ccedilıkış tarihi goumlruumlntuumllenir
Son Ccedilıkış Saati Kullanıcının programdan son ccedilıkış saati goumlruumlntuumllenir
Kart Accedilma Tarihi Kullanıcı kartının ilk accedilılış tarihi goumlruumlntuumllenir
Son Şifre Değiştirme Tarihi Kullanıcı kartına ait şifrenin son değiştirilme tarihi
goumlruumlntuumllenir
Geccedilerli Şifre Guumlnuuml Kullanıcı kartında belirtilen şifrenin geccedilerli olduğu guumln sayısı
belirtilir
Default Yazıcı Kullanıcının yazıcıdan yazdırma işlemlerinde default olarak
kullanacağı yazıcı belirtilir
31
Yazıcı Oumlzel Kod Kullanıcının ccedilalışabileceği yazıcı veya yazıcılara ait oumlzel kod
belirtilir
Ek Bilgiler sekmesinde yer alan sahalar ve iccedilerikleri şunlardır
Yetki Kontroluuml Yap Kullanıcı kartına ait yetki kontroluuml yapılır
Log Bilgileri Tut Kullanıcı kartına ait log bilgileri takibi yapılır
Depo Kontroluuml Yap Kullanıcı kartına ait depo kontroluuml yapılır
Yetki Grup Kodu Kartın bağlı olduğu yetki grup kodu belirtilir
Log Grup Kodu Kartın bağlı olduğu log grup kodu belirtilir
Depo Grup Kodu Kartın bağlı olduğu depo grup kodu belirtilir
Yetki Detay Kodu Karta ait yetki detay kodu belirtilir
Log Detay Kodu Karta ait log detay kodu belirtilir
Kısıtlama Grup Kodu Kartın bağlı olduğu kısıtlama grup kodu belirtilir
Yukarıdaki bilgilerin girişi
yapıldıktan sonra solda gelen
mesaja EVET denilerek yeni
kullanıcı kartı tanımlanmış
olmaktadır
DEFAULT ŞİRKET belirlenmesi ise kullanıcı kartı accedilılırken ldquoİlk Şirketrdquo seccediliminin
yapılması ile gerccedilekleşir Şayet ilk şirket belirtilmemişse DEFAULT ŞİRKET olarak
kullanıcının işlem yaptığı en son şirket belirlenir
23212 Eski Kullanıcı Kartı
Sisteme daha oumlnce kaydedilmiş bir karta ait bilgilere ulaşıp uumlzerinde işlem yapmak
iccedilin bu boumlluumlm kullanılır Bu boumlluumlmde karta ait bilgiler incelenebilir doumlkuumlm alınabilir
bilgileri değiştirilebilir veya kart iptal edilebilir Bu menuumlye ait kısayol tuşlarının goumlrevleri
aşağıdaki gibidir
İşlem Accedilıklama
ESC-Ccedilıkış Bir oumlnceki boumlluumlme doumlnuumlluumlr
F1-Yardım Bulunulan boumlluumlmle ilgili yardım alınır
F2-Arama Arama işlemi başlatılır
F2-Kabul Bulunan cari kartının iccediline girilir
F3-İlk Arama kıstaslarına uyan ilk cari kartına gidilir
F4-Oumlnceki Arama işlemine kıstaslara uyan oumlnceki kayıt iccedilin devam edilir
F5-Sonraki Arama işlemine kıstaslara uyan sonraki kayıt iccedilin devam edilir
F6-Son Arama kıstaslarına uyan son cari kartına gidilir
F6-Kart Listesi Cari Kart listesi alınır
32
Kullanıcı Kartı Arama
boumlluumlmuuml kullanıcı
kartlarının listelenmesi
iccedilin kullanılan
boumlluumlmduumlr Bu boumlluumlmde
listelenmek istenen
kullanıcı kodu girilebilir
ya da F6-Kart Lis
tuşuna basılarak
aşağıdaki ekran ile tuumlm
kullanıcı kartları
listelenebilir
F6-Kart Lis tuşuna
basılarak kullanıcı
kartlarının listesine
ulaştıktan sonra
istenilen kullanıcı
uumlzerine gelinip fare ile
ccedilift tıklanarak aşağıda
goumlruumllen kullanıcı kartına
ait ekran accedilılır
Soldaki ekranda
kullanıcı kartı bilgileri
uumlzerinde değişiklik
yapılabilir Yapılan
değişiklikler F2-Kayıt
tuşuna basılarak
kaydedilir
Kullanıcı kartı iptal
edilmek isteniyorsa F3-
İptal tuşuna basılır ve
gelen mesaja ldquoEVETrdquo
denilerek kart iptali
sağlanır
33
23213 Kullanıcı Kart Listesi Kullanıcı işlemleri
menuumlsuuml kullanıcı kart
listesi menuumlsuumlne girip
gelen ekranda F2-
Goumlruumlntuumlle seccedileneği
seccedililirse yandaki ekranda
goumlruumllduumlğuuml gibi kullanıcı
kartları listesi
goumlruumllebilecektir Uumlstteki
tuşlar ile raporun yazı tipi
değiştirilebilir
yazdırılabilir ve e-mail
olarak goumlnderilebilir
23213 Kullanıcı Seviyelerini Tanımlama
Bu boumlluumlmden kullanıcı kartlarına ait kullanıcı seviye kodu ve seviye numaraları
tanımlamaları yapılır Bu tanımlara goumlre her kullanıcı kendi işlem seviye numarasına eşit ya
da daha buumlyuumlk işlem seviye numarasına sahip kullanıcıların işlemlerini kullanabilir
Oumlrnek olarak işlem seviye numarası 1 olan kullanıcının oluşturduğu bir kaydı işlem
seviye numarası 2 veya daha buumlyuumlk olan bir kullanıcı iptal edemez ya da değiştiremez iken
işlem seviye numarası 1 olan kullanıcı kendi işlem seviye numarasından daha buumlyuumlk olan
kullanıcıların oluşturduğu kayıtları iptal edebilir ya da değiştirebilir Bu durumda sistemde
en buumlyuumlk yetkiye sahip işlem seviye numarası en kuumlccediluumlk olan numaradır
Yeni kullanıcı seviyesi
tanımlayabilmek iccedilin Kullanıcı
işlemleri menuumlsuumlnden kullanıcı
seviyelerini tanımlama menuumlsuumlne
girilir Yeni kullanıcı ve seviyesi
tanımlandıktan sonra F2-Kayıt
seccedileneğine basılarak tanımlama
işlemi yapılmış olur Yandaki
ekranda oumlrneği goumlruumllmektedir
Bu durumda 1 seviyeli
kodlu sistem youmlneticisi tuumlm
kullanıcıları youmlnetirken 7 seviye
kodlu SMMM sadece kendi
seviyesindeki yetkili birine
muumldahale edebilir Kendinden
kuumlccediluumlk numaralı seviye
sahiplerine muumldahale edemez
34
23214 Yetki Bağlantı Tanımları
Bu boumlluumlmden kullanıcı kartlarına ait yetki bağlantı tanımları yapılır İstenilen kullanıcı
kartlarının program iccedilerisinde kısıtlanması ya da yetkilendirilmesi iccedilin kullanılır
Tanımları yapmak iccedilin fare veya klavye aracılığı ile tanımın yapılacağı seccedilimin
uumlzerindeyken farenin sağ tuşuna basıldığında ekrana gelen Seccedilim Yap Seccedilimi Kaldır
seccedilenekleri kullanılır Klavye aracılığı ile seccedilim yapmak iccedilin Space (aralık) tuşu kullanılır
Eğer moduumll iccedilin yetki tanımlarının hepsi EVET ya da hepsi HAYIR olacak ise moduumll ismi
uumlzerinde iken seccedilim yapılır
Oumlrneğimizde 01 yetki detay koduna sahip kullanıcının STOK moduluumlnde tuumlm
işlemleri yapmasına izin verilirken CARİ moduluumlnde hiccedilbir işlem yapmasına izin
verilmemiştir F2-Kayıt seccedileneği seccedililerek seccedilimler onaylanır İptal etmek iccedilinse F3-İptal
seccedileneği kullanılmalıdır
Eğer moduumlluumln alt seccedileneklerinde hem EVET hem de HAYIR seccedilenekleri kullanılacak
ise moduumll ismi uumlzerinde iken klavyenin Space (aralık) tuşu aracılığı ile (soru işareti)
seccedililir
35
Oumlrneğimizde 01 kodlu kullanıcı Stok moduluumlnde stok kartı iccedilinde yeni kart accedilamaz
ama stok kartlarını listeleyebilir Stok hareket fişlerindeki tuumlm işlemleri yapabilir Ancak
raporlar boumlluumlmuumlnde işareti olduğu iccedilin yapabilecekleri ve yapamayacakları vardır
Oumlzet olarak bir moduumll ve alt modulleri işaretli olduğunda yetkilerden bir kısmının
kısıtlanmış olduğunu X işaretliolduğunda yetkilerin tuumlmuuml ile kısıtlanmış olduğunu radic
işaretli olduğunda ise yetkilerin tuumlmuuml ile serbest olduğu yani kısıtlanmamış olduğu anlamına
gelmektedir
23215 Diğer Bağlantı Tanımları
LOG Bağlantı Tanımları Bu boumlluumlmden kullanıcı kartlarına ait log bağlantı tanımları
yapılır İstenilen kullanıcı kartlarına ait program iccedilerisindeki yaptıkları işlemlere ait log
bilgileri tutmak iccedilin kullanılır Log bağlantı tanımları sayesinde belirlenen kullanıcıların
yapılan tanımlara goumlre program iccedilerisinde yapmış olduğu tuumlm işlemler (Kayıt iptal
raporlama vb) takip edilebilmektedir
Depo Bağlantı Tanımları Bu boumlluumlmde depo bağlantı grup tanımları yapılır Bir
şirkete ait birden fazla depo bağlantısının tanımlanması ya da birden fazla şirkete depo
bağlantısının tanımlanması iccedilin kullanılır
Kısıtlama Bağlantı Tanımları Bu boumlluumlmden kullanıcı kartlarına ait Tarih Detay Kod
Tanımları Fiş Tipi Detay Kod Tanımları Kart Kodu Detay Kod Tanımları Evrak No Detay
Kod Tanımları ve bu tanımlara ait Kısıtlama Bağlantı Grup Tanımları yapılır
36
24 Ortak Tanımlar
Bu menuuml programın tuumlm moduumlllerinde ortak kullanılacak tanımların yapılması iccedilin
kullanılır Aşağıdaki ekran resminde goumlruumllen tanımların yapılacağı bu modul diğer modulleri
de etkilemektedir
241 Ortak Parametreler
RAKAM FORMATLAMA PARAMETRELERİ
Tip Rakam formatlama tanımlarının yapılabileceği tipler goumlruumlntuumllenir
Hane Sayısı Sayısal sahalar iccedilin kullanılacak kesir hane sayısı belirtilir Oumlrnek
99 şeklinde kullanmak iccedilin 1 999 şeklinde kullanmak iccedilin 2
9999 şeklinde kullanmak iccedilin 3 99999 şeklinde kullanmak iccedilin 4
değeri belirtilir
En Az Kesir Kesir hanesi 0 (sıfır) olan sayısal sahaların en az kesir hane sayısı
belirtilir Kesir hanesinde belirtilen en az kesir hane sayısı kadar 0
(sıfır) goumlruumlntuumllenir Oumlrnek Bu sahada 2 değeri belirtilirse 150
değeri 15000 şeklinde goumlruumlntuumllenir
Gruplama
[EvetHayır]
İlgili satırdaki tip iccedilin gruplama yapılıp yapılmayacağı belirtilir Space
tuşuna basarak veya mouse ile ccedilift tıklayarak Evet veya Hayır
anlamında işaretlenir Onay verilen tiplerde her grup arasında 1
boşluk olacak şekilde uumlccedilrsquo erli hanelerle gruplama yapılır Oumlrnek
123456789 değeri 123 456 789 şeklinde otomatik gruplanır
Oto Format
[EvetHayır]
Gruplama işleminin otomatik olarak yapılıp yapılmayacağı belirtilir
Space tuşuna basarak veya mouse ile ccedilift tıklayarak Evet veya Hayır
anlamında işaretlenir Onay verilen tiplere ait sahalarda rakam
yazılırken otomatik olarak gruplanır Onay verilmeyen tiplere ait
sahalarda rakam yazılırken gruplanmaz rakam değeri yazılıp Enter ile
geccedilildiğinde gruplanır
37
Gerekli seccedilimler yapıldıktan sonra F2-Kaydet tuşuna basılarak rakam formatlaması
gerccedilekleştirilmiş olur
Diğer parametre girişleri ise aşağıdaki ekranda goumlruumllduumlğuuml yapılmakta ve F2-kayıt tuşu
ile kaydedilmektedir
Diğer Ortak Tanımlama Ccedileşitleri Şunlardır
Yazıcı Tanımları Kullanılacak yazıcıların tanımlarını yapmak iccedilin kullanılır
Makro Tanımları Bilgi girişi pencerelerine daha hızlı erişimi sağlamak amacıyla
makro tanımları yapılabilir
Fiş Tip Tanımları Program moduumlllerinde kullanılacak fiş tipleri tanımlanır
Banka Tanımları Sistemde kullanılacak Banka ve Şube tanımlarının yapıldığı
boumlluumlmduumlr
38
Oumldeme Tanımları Sistemde kullanılacak oumldeme planı taksitlendirme ve oumldeme tipleri
tanımları yapılır
Boumllge Tanımları Adres bilgilerinde kullanılacak Uumllke İl ve İlccedile tanımları yapılır
Vergi Tanımları Programlarda kullanılacak muhtelif vergi tanımları yapılır
Bordro Tanımları Bu boumlluumlmde bordro moduumlluumlnde kullanılacak vergi ve bordro ek
tanımları yapılır
İşlem Tip Tanımları Moduumlllerde kullanılan işlem tipleri tanımlanır
İşlem Grup Tanımları İşlem tip tanımlarından oluşan işlem grup tanımları yapılır
Vade Farkı Grup Tanımları Vade farkı hesaplamada kullanılacak youmlntemlere ait
grup tanımları yapılır
İstisna Tanımları İşletme moduumlluuml gelir fişinde kullanılacak istisna tanımları yapılır
Bu tanımlamalar ilgili modullerin iccedilerisinde de yapılabildiğinden bu boumlluumlmde ayrıntılı
olarak verilmemiştir Moduller iccedilerisinde ayrıntılarını goumlrebilirsiniz
25 Raporlar
Bu boumlluumlmden log takibi
ile ilgili rapor alınır Raporlar
menuumlsuuml iki alt boumlluumlmden
oluşmaktadır
1 Kullanıcı Raporları
2 İzleme (Log)
Raporları
Yandaki ekranda
istenilen tarih aralığı ya da
modul isimleri veya diğer
bilgiler girildiğinde Log raporu
F2-Goumlruumlntuumlle seccedileneği ile
alınabilmektedir
Log raporları hangi
kullanıcının hangi modul
uumlzerinde hangi tarihlerde
hangi işlemleri yaptığı goumlsteren
raporlardır Sistem youmlnetici
tarafından alınan bir rapordur
Bu raporu alabilmek iccedilin
o kullanıcının log takibi
yapılacak seccedileneğinin
işaretlenmiş olması gerekir
39
26 Servis İşlemleri
Bu boumlluumlmde paket program ile ilgili tanımlamalar bakım işlemleri ve programın diğer
versiyonlarından Kart ve Fiş Transferi işlemleri yapılır
Kart ve Fiş Transferleri ldquoDoumlnemsonu İşlemleri ve Transferlerrdquo moduumlluumlnde ayrıntılı
olarak anlatılacaktır
27 Hakkında
Bu menuumlde programın uumlretici firmasının adı program versiyon numarası ve ccedilalışılan
moduluumln adı bulunur
28 Yardımcı İşlemler
281 Takvim ve Saat
Yardımcı işlemler boumlluumlmuuml
modul işlemleri sırasında yardımcı
olan oumlğelerin bulunduğu boumlluumlmduumlr
Program kullanıcısının
yararlandığı yardımcı işlemler
yandaki ekranda goumlruumllmektedir
Sistem tarihini ve saatini
goumlsteren boumlluumlmduumlr Bu boumlluumlmde
diğer yıl ve ayların da
goumlruumlntuumllenmesi muumlmkuumlnduumlr
40
Her tuumlrluuml hesaplamanın yapılabildiği
hesap makinesi modul işlemleri sırasında
kullanılabilmektedir
Son yapılan 3 işlemin sonucunu
hafızasında tutabilme oumlzelliğine sahiptir
Yapılan işlemin ayrıntılarını goumlrmek
istiyorsak şerit boumlluumlmuumlnden gerekli
seccedilimlerin yapılması gerekmektedir
Hesap makinesi kullanımı stokcari
fatura vb modullerin anlatılması esnasında
ayrıntılı olarak verilecektir
282 Hesap Makinesi
283 Ajanda
Ajanda guumlnluumlk işlemlerin ya da
oumlnemli notların tutulmasında yardımcı
olan bir boumlluumlmduumlr Bu boumlluumlmde accedilılan
boş sayfada istenilen saat uumlzerine ccedilift
tıklanıldığında yukarı sağdaki giriş
penceresi gelir Bu pencereye istediğiniz
not girişi yapabilir isterseniz ajandanızın
sizi uyarması iccedilin zaman belirleyip alarm
koyabilirsiniz
Seccedilimlerinizi belirledikten sonra
kaydet dediğinizde yandaki pencere sizi
karşılar
41
284 Not Defteri
285 Elektronik Posta (E-Mail) Goumlnderme
286 Doumlviz Ccedilapraz Kur Ccedilevrimi
Not Defteri kullanıcının
notlarını kaydettiği boumlluumlmduumlr Bu
boumlluumlm MS-Word programına
benzer Kullanımı gayet basittir
Yandaki ekranda olduğu gibi
program iccedilinde e-mail
goumlnderilebilmektedir
Bilgiler girilip ve dosya ekle
boumlluumlmuumlnden dosyalar eklendikten
sonra F2-Goumlnder tuşuna basılarak
e-mail goumlnderilmiş olmaktadır
Doumlviz Ccedilapraz Kur Ccedilevrimi
ile bir doumlvizin başka bir doumlviz
cinsinden ne kadar ettiği
bulunabilmektedir
Oumlrneğimizde kuru 115
olan 2000 USDrsquonın kuru 170
olan EURO cinsine ccedilevirilmesi
yapılmıştır
F2-İşlem tuşuna basılması
ile 2000 USD karşılığının
135294 EURO olduğu
goumlruumllmuumlştuumlr
42
Program internet bağlantılı
ccedilalışan bir program olduğundan
Merkez Bankasına ait doumlviz alım-
satım kurları otomatik olarak
programa kaydedilmektedir
Guumlnluumlk kurları Guumlnluumlk Kur
Bilgileriİnternet Kuru boumlluumlmuumlnden
goumlrebileceğimiz gibi bu bilgileri
kendimiz de Sistem Kuru
boumlluumlmuumlnden girebiliriz
287 Guumlnluumlk Kur Bilgileri
43
UYGULAMA FAALİYETİ
İşlem Basamakları Oumlneriler
SİSTEM Programının kısayolunu
oluşturunuz
Kısayol oluşturma konusunu goumlzden
geccedilirebilirsiniz
Programda şirket accedilınız
Şirket Accedilma konusunu tekrar
edebilirsiniz
Şirket kodu verirken kullanmamanız
gereken karakterleri tekrar edebilirsiniz
Programda şirket listelemesini ve
şirket bilgilerini değiştiriniz
Şirket listelerinin alınmasını tekrar
uygulayabilirsiniz
Accediltığınız bir şirketin bilgilerini
değiştirebilirsiniz
Programda default şirket
tanımlamasını yapınız
Default şirket işleminin nereden
yapıldığını goumlzden geccedilirebilirsiniz
Default şirket belirleme uygulamasını
tekrar yapabilirsiniz
Programda şirket kapama
işlemlerini gerccedilekleştiriniz
Şirket kapama işlemlerini tekrar
edebilirsiniz
Accediltığınız bir şirketi kapatarak uygulama
yapabilirsiniz
Programda kullanıcı kartı accedilınız
Kullanıcı kart işlemlerini tekrar
edebilirsiniz
Kendinize bir kullanıcı kartı accedilarak
yetkilendirme yapabilirsiniz
Programın diğer işlevlerini
sıralayınız
Ortak tanımlar Raporlar ve servis
işlemleri konusunu tekrar edebilirsiniz
SİSTEM programında yardımcı
işlemleri uygulayınız
Yardımcı işlemleri goumlzden geccedilirebilirsiniz
Yardımcı işlemler ile ilgili uygulama
yapabilirsiniz
UYGULAMA FAALİYETİ
44
OumlLCcedilME VE DEĞERLENDİRME
A OBJEKTİF TESTLER (OumlLCcedilME SORULARI)
Aşağıdaki soruların cevaplarını doğru ve yanlış olarak değerlendiriniz
Değerlendirme Oumllccediluumltleri Doğru Yanlış
1) Sistem uumlzerinde ccedilalışılacak şirketler accedilılması ve programları
kullanacak personellere ait kullanıcı kartlarının oluşturulması
ortak tanımlar menuumlsuumlnden yapılmaktadır
2) Menuumlnuumln alt menuumllerini goumlrebilmek iccedilin şirket işlemleri
seccedileneğinin yanındaki + işareti tıklamanız gerekmektedir
3) Şirket kodu tanımlanırken _ ldquo lt gt ] gibi karakterler
kullanılmamalıdır
4) F2 tuşu şirket listesi alma tuşudur
5) Default şirket şirket işlemleri boumlluumlmuumlnden tanımlanmaktadır
6) Kullanıcı kartları F6 tuşu ile listelenebilmektedir
7) Kullanıcı seviyeleri numaraları kuumlccediluumlk olanlar buumlyuumlk olanlara
muumldahale edebilir ancak buumlyuumlk olanlar kuumlccediluumlk olanlara muumldahale
edemez
8) Bir modul ve alt modulleri işaretli ise kısıtlanan ve
kısıtlanmayan boumlluumlmler X işaretli ise tuumlmuuml kısıtlanmış radic işaretli
ise tuumlmuuml serbest anlamına gelmektedir
9) Log raporları hangi kullanıcının hangi modul uumlzerinde hangi
tarihlerde hangi işlemleri yaptığı goumlsteren raporlardır
10) Programda var olan hesap makinesi yardımcı işlemler
menuumlsuumlnde yer almaktadır
DEĞERLENDİRME
Sorulara verdiğiniz yanıtları moduumll sonundaki cevap anahtarıyla karşılaştırınız
Bu faaliyet kapsamında hangi bilgileri kazandığınızı belirleyiniz
Yanlış cevaplandırdığınız sorularla ilgili konuları tekrar inceleyip oumlğrenmeye
ccedilalışınız
OumlLCcedilME VE DEĞERLENDİRME
45
B UYGULAMALI TEST
Aşağıda listelenen davranışları davranışlarınızın her birinde uyguladıysanız evet
uygulamadıysanız hayır kutucuklarını işaretleyiniz
MODUumlL ADI Kurulum ve Genel
Tanımlamalar
UYGULAMA FAALİYETİ SİSTEM
İşlemlerini Yapmak
OumlĞRENCİNİN
ADI SOYADI
SINIF VE NO
ACcedilIKLAMA Bu faaliyet kapsamında aşağıda listelenen davranışlardan
kazandığınız becerileri EVET ve HAYIR kutucuklarına (X) işareti koyarak kontrol ediniz
GOumlZLENECEK DAVRANIŞLAR EVET HAYIR
1 SİSTEM kısayol oluşturma işlemini yapabiliyor musunuz
2 Programın SİSTEM boumlluumlmuumlne giriş yapabiliyor musunuz
3 Programda şirket accedilabiliyor musunuz
4 Programda şirket listesi alabiliyor ve şirket bilgilerini
değiştirebiliyor musunuz
5 Programda şirket kapama işlemlerini gerccedilekleştirebiliyor
musunuz
6 Kullanıcı kartı tanımlayıp yetkilendirme yapabiliyor musunuz
7 Default şirket tanımlaması yapabiliyor musunuz
8 Ortak parametreleri tanımlayabiliyor musunuz
9 Takvim ve hesap makinesini kullanabiliyor musunuz
10 Kur ccedilevrim işlemini yapabiliyor musunuz
DEĞERLENDİRME
Uygulama faaliyetinde kazandığınız davranışlarda işaretlediğiniz ldquoEVETrdquo ler
kazandığınız becerileri ortaya koyuyor rdquoHAYIRrdquo larınız iccedilin ilgili faaliyetleri tekrarlayınız
Hepsi ldquoEVETrdquo ise bir sonraki oumlgrenim faaliyetine geccediliniz
46
OumlĞRENME FAALİYETİndash3
Bu oumlğrenme faaliyeti ile programın kısayollarını oumlğrenerek programa girişi
yapabileceksiniz
Sistem programında kullandığınız kısayol tuşlarının listesini duumlzenleyiniz
Paket programda genel itibari ile kullanılan kısayol tuşlarını web sitelerinden
araştırınız
3 KISAYOL TUŞLARI VE PROGRAMA
GİRİŞ
31 Paket Programın Kısayol Tuşları
Paket programlarda kısayol tuşları işlemlerimizi kolaylaştırmaktadır Aşağıda program
genelinde kullanılan kısayol tuşları ve işlevleri verilmiştir Kullanıcı isterse kısayol tuşlarını
kullanabilmektedir
F1 Kuumlccediluumlk Yardım SHIFT+F8 Genişletilmiş Detay Bilgi
SHIFT+F1 Genişletilmiş Yardım F9 Yardımcı İşlemler
F2 KayıtListeGoumlruumlntuumlle SHIFT+F9 En Son Seccedililen Yardımcı
İşleme Doğrudan Giriş
SHIFT+F2 Kayıt Ve Yeni Kayda Geccediliş F10 Programdan Ccedilıkış
CTRL+F2 Kayıt Ve Bir Sonraki Kayda
Geccediliş SHIFT+F10 Ana Menuumlye Doumlnuumlş
ALT+F2 Kayıt Ve Bir Oumlnceki Kayda
Geccediliş ALT+F10 Oumlzel Menuumller
F3 İptalSaha Boyları ALT+I Hesap Makinesinden Rakam
Transfer
F4 Yazdırma İşlemleri ESC Bir Oumlnceki Menuuml İşlemi
Kesme
SHIFT+F4 Seccedililecek Yazıcıya Yazdırma HOME Ekranın Sol Uumlst Koumlşesi
OumlĞRENME FAALİYETİndash3
AMACcedil
ARAŞTIRMA
47
F5 Eski Kayıt Arama Hareketler
PozisyonlarLotus END Ekranın Sağ Uumlst Koumlşesi
F6 Kart Listesi PGUP Bir Oumlnceki KartBir Oumlnceki
Sayfa
SHIFT+F6 Hareket Kontrol Ekranı PGDN Bir Sonraki Kart Sayfa
F7 KayıtHareket Listesi CTRL+K Kod Genişliğini Değiştirme
F8 Detay Bilgi CTRL+Q Listeleme Parametreleri
VERİ GİRİŞ SAHALARINDA GECcedilERLİ TUŞLAR
INSERT Araya Karakter Moduna GirişCcedilıkış
DELETE Karakter Silme
ALT+Y Kelime BaşıBir Oumlnceki Kelime
ALT+Z Kelime SonuBir Sonraki Kelime
ALT+X Sahayı Tamamen Silme
ALT+U Bulunan Yerden Sonrasını Silme
ALT+V Saha Başı
ALT+W Saha Sonu
FATURAFİŞTOPLU GİRİŞ EKRANLARINDA GECcedilERLİ
TUŞLAR
CTRL+HOME Ekranda Bulunan Sayfanın Sol Uumlst Koumlşesi
CTRL+END Ekranda Bulunan Sayfanın Sağ Alt Koumlşesi
CTRL+I Araya Satır Girme
TAB Araya Satır Girme (Ctrl+I İle Aynı)
CTRL+D Uumlzerinde Bulunan Satırı Silme
CTRL+Y Satır Başı
CTRL+Z Satır Sonu
CTRL+SOL OK Bir Oumlnceki Saha
CTRL+SAĞ OK Bir Sonraki Saha
UumlST OK Bir Uumlstteki Saha
ALT OK Bir Alttaki Saha
Bir Uumlstteki Sahayı Kopyalama
CTRL+F BuumlyuumlkKuumlccediluumlk Ekranlar Arası Geccediliş
48
32 Paket Programa ve Menuumllere Giriş 321 Paket Programa Giriş
Paket programa giriş programın
masauumlstuumlnde otomatik olarak oluşturduğu
ve yandaki ekranda goumlruumllen simge ccedilift
tıklanarak ya da BaşlatTuumlm Programlar
penceresinde oluşturulmuş olan program
ikonu tıklanarak yapılır
Şifre giriş ekranında
Kullanıcı Kodu PAKET PROGRAM
ADI
Giriş Şifresi (boş bırakılarak)yazılır ve
ldquoTamamrdquo seccedileneğine basılarak
aşağıdaki ekranın gelmesi sağlanır
Şifre giriş penceresinden sonra
gelen bu pencerede şirket kodu seccedilimi
yapılır
Şirket listesi boumlluumlmuumlnden
istenilen şirket seccedililerek ldquoDevamrdquo
tuşuna basılır ve aşağıdaki ekran
karşımıza gelir
49
322 Menuumllere Giriş
Aşağıdaki ekran programa ait moduumlllerin bulunduğu genel ekrandır Bu ekranda aynı
anda birden ccedilok modul ile ccedilalışılabilmektedir Oumlrneğin stok moduumlluumlnde ccedilalışırken cari
fatura veya herhangi bir moduumllde de işlem yapılabilmektedir
Programın ana penceresinde solda bulunan modullere girmek iccedilin moduumll uumlzerine fare
ile ccedilift tıklanır ya da moduumlle bir kez tıklayıp seccedililerek altta bulunan başlat butonuna basılır
Alt solda bulunan şirket seccedileneğinden ccedilalışılacak şirket seccedilimi yapılır
Ana menuuml uumlst ccedilubuğunun goumlrevlerini goumlsteren yukarıdaki ekranda seccedilimler fare
yardımı ile yapılmaktadır
Programdan ccedilıkmak iccedilin F10 programdan ccedilıkış kısayolu ya da ekranın sağ uumlst
koumlşesinde ve sol alt koumlşesinde bulunan işareti kullanılır
50
UYGULAMA FAALİYETİ
İşlem Basamakları Oumlneriler
Programda kısayol tuşlarının
goumlrevlerini belirleyiniz
Program kısayol tuşlarını ve goumlrevlerini
tekrar goumlzden geccedilirebilirsiniz
Kısayol tuşlarının genel veri ve fatura
işlemede kullanılan tuşlar olduğunu
unutmayınız
Program giriş işlemini
gerccedilekleştiriniz
Program girişinin masauumlstuumlndeki kısayol
simgesinin ccedilift tıklatılarak yapıldığını
unutmayınız
Programın ana menuumlsuumlnde bulunan
modullere girişi gerccedilekleştiriniz
Modul giriş yollarını tekrar edebilirsiniz
Aynı anda birden fazla modul ile
ccedilalışılabildiğini unutmayınız
UYGULAMA FAALİYETİ
51
OumlLCcedilME VE DEĞERLENDİRME
A OBJEKTİF TESTLER (OumlLCcedilME SORULARI)
Aşağıdaki soruların cevaplarını doğru ve yanlış olarak değerlendiriniz
Değerlendirme Oumllccediluumltleri Doğru Yanlış
1 F2 tuşu kayıt almak listelemek ve goumlruumlntuumllemek iccedilin kullanılır
2 F10 tuşu programdan ccedilıkışı sağlar
3 ALT+I tuşu hesap makinesinden rakam transferi yapılmasını
sağlar
4 F3 tuşu yazdırma işlemlerinin yapıldığı tuştur
5 Shift+F2 tuşu kayıt ve bir sonraki kayda geccediliş işlemini yapar
6 Alt+X tuşu sahayı tamamen silmek iccedilin kullanılır
7 Ctrl+D tuşu uumlzerinde bulunulan satırı silmek iccedilin kullanılır
8 tuşu buumlyuumlk ve kuumlccediluumlk ekranlar arası geccedilişi sağlar
9 Programlarda aynı anda birden fazla modul ile ccedilalışılamaz
10 Ccedilalışan şirketi değiştirmek ana menuumldeki şirket seccedileneğinden
yapılmaktadır
DEĞERLENDİRME
Sorulara verdiğiniz yanıtları moduumll sonundaki cevap anahtarıyla karşılaştırınız
Bu faaliyet kapsamında hangi bilgileri kazandığınızı belirleyiniz
Yanlış cevaplandırdığınız sorularla ilgili konuları tekrar inceleyip oumlğrenmeye
ccedilalışınız
OumlLCcedilME VE DEĞERLENDİRME
52
B UYGULAMALI TEST
Aşağıda listelenen davranışları davranışlarınızın her birinde uyguladıysanız evet
uygulamadıysanız hayır kutucuklarını işaretleyiniz
MODUumlL ADI Kurulum ve Genel Tanımlamalar
UYGULAMA FAALİYETİ Program
Kısayollarını ve Programa Girişi Uygulamak
OumlĞRENCİNİN
ADI SOYADI
SINIF VE NO
ACcedilIKLAMA Bu faaliyet kapsamında aşağıda listelenen davranışlardan
kazandığınız becerileri EVET ve HAYIR kutucuklarına (X) işareti koyarak kontrol ediniz
GOumlZLENECEK DAVRANIŞLAR EVET HAYIR
1 Programının genel kısayol tuşlarının goumlrevlerini biliyor
musunuz
2 Programın veri giriş sahalarında geccedilerli olan kısayol tuşlarının
goumlrevlerini biliyor musunuz
3 Programın fatura fiş ve giriş ekranlarında geccedilerli olan kısayol
tuşlarının goumlrevlerini biliyor musunuz
4 Programa giriş yapabiliyor musunuz
5 Şifre girişi penceresinden ccedilalışmak istediğiniz şirketi ve
doumlnemini seccedilebiliyor musunuz
6 Ana menuumlde bulunan modullere giriş yapabiliyor musunuz
7 Ana menuumlye girmek iccedilin goumlrev ccedilubuğu simgelerini
tanımlayabiliyor musunuz
8 Ana menuumlde iken ccedilalışılan şirketi değiştirebiliyor musunuz
9 Programdan ccedilıkış işlemini yapabiliyor musunuz
10 Programda aynı anda birden fazla modul ile ccedilalışılabildiğini
biliyor musunuz
DEĞERLENDİRME
Uygulama faaliyetinde kazandığınız davranışlarda işaretlediğiniz ldquoEVETrdquo ler
kazandığınız becerileri ortaya koyuyor rdquoHAYIRrdquo larınız iccedilin ilgili faaliyetleri tekrarlayınız
Hepsi ldquoEVETrdquo ise bir sonraki oumlgrenim faaliyetine geccediliniz
53
MODUumlL DEĞERLENDİRME A OBJEKTİF TESTLER (OumlLCcedilME SORULARI)
Aşağıdaki işlemleri gerccedilekleştiriniz
1 Microsoft SQL Server programını kurunuz
2 Borland BDE Programını kurunuz
3 Paket programı kurunuz
4 Programın enstelasyon işlemlerini gerccedilekleştiriniz
5 Programın konfiguumlrasyon işlemlerini gerccedilekleştiriniz
6 SİSTEM kısayolu oluşturunuz
7 Şirket kodu OKUL şirket uzun ismi OKUL BİLGİSAYAR SANAYİ VE
TİCARET LTD ŞTİ ccedilalışma doumlnemi 2008 kullanılacak moduller STOK CARİ
FATURA İRSALİYE SİPARİŞ KASA BANKA CcedilEK-SENET MUHASEBE
MUHASEBE IV ŞİRKET BİLGİLERİ BORDRO olan bir şirket accedilınız
8 Seviye Kodu 1 default şirketi OKUL olan kendi adınıza bir kullanıcı kartı accedilınız
9 Ajandanıza bulunduğunuz tarihten 2 guumln sonrası iccedilin bir toplantı notu alınız ve bu
toplantıya 30 dk kala programın size alarm vermesini sağlayınız
10 Kuru 11 olan 5000 $ doumlvizini kuru 16 olan EURO cinsine ccedileviriniz
DEĞERLENDİRME
Uygulama sonuccedillarınızı moduumll sonundaki cevap anahtarıyla karşılaştırınız
Bu faaliyet kapsamında hangi bilgileri kazandığınızı belirleyiniz
Yanlış uyguladığınız sorularla ilgili konuları tekrar inceleyip oumlğrenmeye ccedilalışınız
MODUumlL DEĞERLENDİRME
54
B UYGULAMALI TEST
YETERLİK OumlLCcedilME
Moduumll ile kazandığınız yeterliği aşağıdaki kriterlere goumlre değerlendiriniz
mmmm
DEĞERLENDİRME KRİTERLERİ EVET HAYIR
Program Kurulumu ile ilgili olarak
A) SQL Server programını kurabiliyor musunuz
B) Borland BDE kurabiliyor musunuz
C) Paket programı kurabiliyor musunuz
D) Programın enstelasyon işlemlerini yapabiliyor
musunuz
E) Programın konfiguumlrasyon işlemlerini yapabiliyor
musunuz
SİSTEM ile ilgili olarak
A) Şirket accedilabiliyor musunuz
B) Şirket bilgilerini raporlayıp şirket iptali yapabiliyor
musunuz
C) Default şirket tanımlayabiliyor musunuz
D) Kullanıcı kartı accedilıp yetkilendirme yapabiliyor
musunuz musunuz
E) Yardımcı işlemleri kullanabiliyor musunuz
Kısayollar ve Program Girişi ile ilgili olarak
A) Kısayol tuşlarını biliyor musunuz
B) Programa ve modullerine giriş yapabilmeyi
oumlğrenebildiniz mi
DEĞERLENDİRME
Yaptığınız değerlendirme sonucunda eksikleriniz varsa oumlğrenme faaliyetlerini
tekrarlayınız
Moduumlluuml tamamladınız tebrik ederiz Oumlğretmeniniz size ccedileşitli oumllccedilme araccedilları
uygulayacaktır Oumlğretmeninizle iletişime geccediliniz
55
CEVAP ANAHTARLARI OumlĞRENME FAALİYETİ 1 CEVAP ANAHTARI
1- D
2- D
3- Y
4- D
5- Y
6- D
7- D
8- Y
9- D
10- Y
OumlĞRENME FAALİYETİ 2 CEVAP ANAHTARI
1- Y
2- D
3- D
4- Y
5- Y
6- D
7- D
8- D
9- D
10- D
OumlĞRENME FAALİYETİ 3 CEVAP ANAHTARI
1- D
2- D
3- D
4- Y
5- Y
6- D
7- D
8- Y
9- Y
10- D
CEVAP ANAHTARLARI
56
MODUumlL DEĞERLENDİRME CEVAP ANAHTARI
Modul değerlendirme sorularınızın cevaplarını modul iccedileriğinden ilgili konulara
bakarak bulabilirsiniz
57
KAYNAKCcedilA
CcedilİCcedilEK İlknur Eta SQL Eğitim Semineri Notları İstanbul Haziran 2007
ETA BİLG SAN TİC LTD ŞTİ Eğitim CD ve Doumlkuumlmanları İstanbul 2007
wwwetacomtr
KAYNAKCcedilA
3
OumlĞRENME FAALİYETİndash1
Bu oumlğrenme faaliyetinin amacı oumlğrenciye SQL tabanlı bir muhasebe paket
programınının bilgisayara yuumlkleyerek ccedilalıştırma programa girme ve ccedilıkma firma
tanımlayarak parametrik ayarlarını yapma temel menuumlleri ve kısa yol tuşlarını kullanma
becerisini kazandırmaktır
Ccedilevrenizdeki işletmelerde ve muhasebe buumlrolarında hangi muhasebe paket
programlarının kullanıldığını araştırınız
Gazetelerin eleman aranıyor ilanlarını inceleyerek işletmelerin daha ccedilok hangi
muhasebe programlarını bilen elemanları aradığını araştırınız
Ccedilevrenizdeki işletmelerde ve muhasebe buumlrolarında kullanılan paket
programların web sitelerine girerek muhasebe programlarının demolarını
indiriniz
1 PROGRAMIN KURULUŞU
SQL tabanlı programların kurulumu genellikle aşağıdaki aşmalardan oluşmaktadır
Microsoft SQL Kurulumu
Borland BDE Kurulumu
Program Kurulumu
11 Microsoft SQL Server Kurulumu
SQL Server bir veritabanı youmlnetim sistemidir ve terminallerin SQL Server uumlzerindeki
verilere ulaşmasını sağlar SQL tabanlı paket programların ccedilalışabilmesi iccedilin oumlncelikle SQL
Server programının kurulması gerekir SQL Server programının kurulum aşaması aşağıdaki
gibidir
Program CDrsquosi CD-ROMrsquoa takıldığında genellikle otomatik olarak aşağıdaki
gibi bir kurulum ekranı accedilılır
OumlĞRENME FAALİYETİndash1
AMACcedil
ARAŞTIRMA
4
Microsoft SQL Kurulumu seccedileneği ccedilalıştırılır
ldquoBaşlatrdquo duumlğmesine basıldıktan sonra aşağıdaki uyarı ekranları gelir
Microsoft SQL kurulumu soldaki
ekranın gelmesi ile tamamlanmış olacaktır
Bu ekranda ana makine
kurulumu iccedilin Server (Sunucu)
Kurulumu terminaller iccedilin Client
(Terminal) Kurulumu seccedililir ve
terminal makine sayısı yazılarak
ldquoBaşlatrdquo duumlğmesi tıklanır
5
SQL programının bir sonraki adımı ise
SQL programın aktif hale getirilmesidir SQL
programını aktif hale getirmek iccedilin sırasıyla şu
yollar takip edilmelidir
1 Başlat menuumlsuuml tıklanır ve ldquoTuumlm Programlarrdquo
seccedililir
2 Microsoft SQL Service Manager ekranı accedilılır
3 seccedileneği ccedilift
tıklanarak SQL Server aktif hale getirilir ve
yandaki ekran goumlruumlluumlr
12 Borland BDE Kurulumu
Borland BDE SQL Server programı ile ticari paket programlar arasındaki bağlantıyı
sağlayan bir arabirim yazılımdır Borland BDE yazılımı kurulmadığında paket program
ccedilalışmayacaktır
Borland BDE kurulumu iccedilin aşağıdaki işlem adımları uygulanır
Aşağıdaki kurulum menuumlsuumlnden Borland BDE Kurulumu seccedililerek ccedilalıştırılır
6
Borland BDE kurulumu sırasında aşağıdaki ekranlar gelir
Gelen ekranlarda ldquoNextrdquo seccedilenekleri işaretlenerek program kurulumuna devam
edilir
7
Yukarıdaki ekranlardan oumlncelikle sol tarafta bulunan ekranda ldquoInstallrdquo tuşuna
basılarak dosyaların kopyalanması sağlanır
Borland BDE kurulumu tamamlandığında sağ taraftaki ekran gelir ldquoFinishrdquo
seccedileneğine basılarak işlem tamamlanır
Borland BDE kurulumundan sonraki aşama ise program kurulumudur
13 Paket Program Kurulumu ve Ayarları
Paket program iccedilin gerekli olan veritabanı programı kurulduktan sonra paket program
kurulumuna ve ayarlarının
yapılmasına geccedililir
131 Paket Program SQL
Kurulumu
Program yandaki kurulum
penceresinde yer alan program
kurulumu seccedileneği ile programın
kurulması işlemi başlatılır
Program kurulumu yandaki
pencerede goumlruumllduumlğuuml gibi ldquoİlerirdquo
seccedileneği ile devam ettirilir
8
Yan tatafta yer alan
pencerede kutulum tipi ldquoDemo Seti
Kurulumurdquo ve ldquoEğitim seti (Tek
Kullanıcılı)rdquo seccedilenekleri birlikte
işaretlenerek ldquoİlerirdquo seccedileneği
kurulrma devam edilir
Eğer eğitim kurumlarında
terminal kurulacaksa ldquoEğitim seti
(Ccedilok Kullanıcılı)rdquo seccedileneğinin
seccedililmesi gerekir
Accedilılan yandaki pencere
programın kurulmakta olduğu kaynak
dizin ve kopyalanacağı hedef dizin
bildirilir Belirtilen klasoumlruumln
accedilılmasına ldquoİlerirdquo butonu ile onay
verilir
Bu adımda ldquoİlerirdquo seccedileneğini seccediltiğimiz takdirde aşağıdaki pencere gelmektedir
Bu ekran bize Crsquode programın kurulacağı
klasoumlruumln olmadığını ve klasoumlr accedilmak isteyip
istemediğimizi sormaktadır Program kuruluşu iccedilin
accedilılması zorunlu olan bu klasoumlruumln accedilılması iccedilin
ldquoEvetrdquo seccedileneğini tıklayarak klasoumlruumln accedilılmasını
onaylamış oluruz
9
Yukarıda accedilılan pencerede program modullerinin yanında bulunan radic işareti
modulun onaylandığını işareti ise modulun seccedililmediğini ve kurulmayacağını ifade
etmektedir Bu aşamada kurulması istenilen moduller seccedilildikten sonra ldquoİlerirdquo tuşuna
basılarak program kuruluşuna devam edilir
Yandaki pencerede ise
programın kurulum tipi ve kısayol
oluşturmak istediğimiz yerleri
pencerenin sol tarafından seccedileriz
Pencerenin sağ tarafında ise
programın ccedilalışması iccedilin gerekli
dosya isimleri işaretlidir Bu boumlluumlme
muumldahale edilmemelidir
Bu aşamada kurulum tipi
olarak ldquoTam Kurulum (Tavsiye
Edilen)rdquo seccedililir
Kısayol oluşturma
boumlluumlmuumlnde ise program ikonunun
(ccedilalıştırma simgesi) yer almasını
istenen yerler resimde goumlruumllduumlğuuml
gibi radic imi ile işaretlenir ldquoİlerirdquo
tuşuna basılarak kurulum devam
edilir
10
Yukarıda varolan sol ekranda ldquoSonrdquo seccedileneğinin seccedililmesi ile program
dosyalarının kurulumu ve son aşamanın tamamlanması sağlanır Bu aşamada ldquoSonrdquo tuşuna
basarak dosyaların kopyalanması iccedilin beklenir
Dosya kopyalama işlemi bittikten sonra sağdaki ekran sizi karşılayacaktır Bu
ekranda kurulumun tamamlandığı ve 2 aşama olan Enstelasyon işlemine geccedilmenizi belirten
bir mesaj ile alınır ldquoCcedilıkışrdquo seccedileneği işaretlenerek bir sonraki aşamaya geccedililir
132 Enstelasyon İşlemleri
Enstelasyon işlemi program kurulduktan sonra sistem tarafından etkinleştirilmesi iccedilin
yapılır Enstelasyon işlemleri ana makine ve terminallerde olmak uumlzere 2 aşamalı olarak
yapılmaktadır
Enstelasyon işlemine başlamak iccedilin Paket Program SQLINS uygulamasının
ccedilalıştırılması gerekir Paket Program SQLINSrsquoi ccedilalıştırmak iccedilin 2 yol tercih edilebilir
1 Yol
Masauumlstuumlnde var olan program
ikonunu (simgesi) uumlzerinde farenin
sağ tuşuna basılır Accedilılan menuumlden
ldquoOumlzelliklerrdquo seccedileneği ile accedilılan
pencerede ldquoHedef Bulrdquo seccedileneğine
tıklanır ve ldquoTamamrdquo butonuna basılır
Boumlylece Paket Program SQLDemo
klasoumlruumlnde var olan dosyalar
penceresi accedilılmış olur
11
Uumlstte sağ taraftaki pencere bulunan Paket Program SQLINS dosyası fare yardımı ile
ccedilift tıklanarak enstelasyon işlemlerine başlanır
2 Yol Aşağıda goumlruumllduumlğuuml gibi Başlat menuumlsuumlnden Tuumlm ProgramlarPaket Program
Bilgisayar Programları Paket Program SQLINS ikonunu tıklanır
12
Yandaki ekranda enstelasyon
işlemlerinin aşamaları belirtilmektedir
ldquoİlerirdquo seccedileneği ile bu pencere geccedililir
Yandaki ekranda ise
Enstelasyon tipi ve Network Enstelasyon
tipi belirtilmektedir Eğer ana makineye
kurulum yapılıyorsa Tek Kullanıcılı ve Ana
Bilgisayar (Server) tipleri seccedililmelidir
Terminal makinelere enstelasyon yapılıyorsa Ccedilok kullanıcılı ve Terminal
Bilgisayar (Client) tipleri seccedililir ve ldquoİlerirdquo seccedileneğine tıklanarak enstelasyona devam
edilir
Yandaki pencerede
programın seri numarası ve uumlruumln
numarası yer almaktadır Eğitim
CDrsquolerinde bu numaralar otomatik
olarak gelmektedir Ancak ticari
işletmeler enstelasyon işlemi sırasında
program cdsi ile verilen numaralar bu
ekranda girilerek ldquoİlerirdquo seccedileneğine
basılırccedil
Girilen seri numarası ve uumlruumln
numarasına goumlre kayıtlı kullanıcı lisans
bilgilerini goumlsteren ekran yandaki gibi
gelir ldquoİlerirdquo seccedileneği ile işleme devam
edilir
13
Yandaki ekranda gelen
parametreler bir yere not edilmelidir
Eğitim setleri iccedilin otomatik gelen bu
parametreler bir sonraki pencerede ilgili
alana girilerek ldquoTamamrdquo butonuna tıklanır
Bir oumlnceki adımda not alınan
parametreler ldquogelen parametrelerrdquo kısmına
girildikten sonra ldquoSonrdquo seccedileneği ve bir
sonraki gelen son pencerede ldquoCcedilıkışrdquo
seccedililerek enstelasyon işlemi tamamlanır
Ticari işletmeler bu parametreleri
ilgili yazılım firmasından sağlamak
zorundadırlar
133 Konfiguumlrasyon İşlemleri
Paket programın sistem bilgilerinin oluşturulması iccedilin konfiguumlrasyon işlemlerinin
yapılması gerekmektedir Konfiguumlrasyon işlemlerinde sistem youmlnetici bilgileri onaylanır
veritabanı server ve kullanıcı bilgileri belirtilir şirket ve kullanıcı kart bilgileri oluşturulur
Konfiguumlrasyon işlemi aşağıdaki ekranda goumlruumllduumlğuuml gibi BaşlatTuumlm
ProgramlarPaket Program Bilgisayar Programları Paket Program SQLCONExe dosyası ccedilalıştırılarak yapılır
14
Bu pencerede konfiguumlrasyon
işlemlerinin aşamalarını yer almaktadır Bu
pencerede ldquoİlerirdquo seccedileneğine basılarak bir
sonraki pencereye geccedililir
Sistem Youmlnetici bilgilerinin
girildiği ve onaylandığı boumlluumlmde Sistem
Youmlneticisi (Master) Master Kullanıcı ETA
olarak belirlenir Şifre boumlluumlmuuml boş bırakılır
ldquoİlerirdquo tuşuna basılarak bir sonraki adıma
geccedililir
Soldaki pencerede program
kurulan bilgisayarın adı IP adresi
EtaSQLDEMO klasoumlruumlnuumln bulunduğu
klasoumlruuml ve veritabanı adı bilgileri yer
almaktadır Bu pencerede ldquoİlerirdquo seccedileneğine
tıklanarak bir sonraki pencereye geccedililir
Dikkat ekranında ETA_MASTER
kullanıcısına ait klasoumlruumln accedilılmak istenip
istenmediği sorulmaktadır Bu mesaja EVET
denilerek klasoumlruumln oluşumu sağlanır
Daha sonra accedilılan pencerede
DEMO ŞİRKETİ olarak tanımlanacak
şirketin Doumlnemi ve hesap tipi kulanı
tarafından belirlenir
Oumlrneğimizde doumlnem 2008 yılı hesap tipi ise
1- 7A Grubu olarak seccedililmiştir Bu bilgilerin
girilmesi sonrasında ldquoİlerirdquo seccedileneğine
basılarak bir sonraki ekrana geccediliş yapılır
15
Kullanıcı bilgilerinin var
olduğu ekran PAKET PROGRAM
BİLGİSAYAR adlı kullanıcının
seviye kodu boumlluumlmuumlndeki ldquoSYrdquo
ifadesi SİSTEM YOumlNETİCİSİ
olduğunu ifade etmektedir Bu
boumlluumlmde değişiklik yapmadan
ldquoİlerirdquo ldquoCcedilıkışrdquo seccedilenekleri devam
edilir Daha sonra gelen mesaj
penceresinde ldquoTamamrdquo a basılarak
konfiguumlrasyon işlemi tamamlanmış
olur
16
UYGULAMA FAALİYETİ
İşlem Basamakları Oumlneriler
Paket Programın kurulum
aşamalarını belirleyiniz
Program kurulum aşamalarını tekrar
goumlzden geccedilirebilirsiniz
Microsoft SQL Server programının
kurulumunu yapınız
MS SQL Server kurulumunu goumlzden
geccedilirebilirsiniz
SQL Serveri aktif hale getirmeyi
unutmayınız
Borland BDE programının
kurulumunu yapınız
Borland BDE kurulum aşamalarını tekrar
edebilirsiniz
Borland BDErsquonin SQL ile program
arasında koumlpruuml goumlrevi goumlrduumlğuumlnuuml
unutmayınız
Paket programın kurulumunu
yapınız
Paket programının aşamalarını goumlzden
geccedilirebilirsiniz
Programı kurarken gelen oumlndeğer
seccedileneklerini tercih ediniz
Enstelasyon işlemlerini
gerccedilekleştiriniz
Enstelasyon işlemlerinin gerekliliğini
araştırabilirsiniz
Enstelasyon işlemi aşamalarını tekrar
edebilirsiniz
Konfiguumlrasyon işlemlerini
gerccedilekleştiriniz
Konfiguumlrasyon işlemlerinin gerekliliğini
araştırabilirsiniz
Konfiguumlrasyon işlemi aşamalarını tekrar
edebilirsiniz
UYGULAMA FAALİYETİ
17
OumlLCcedilME VE DEĞERLENDİRME
A OBJEKTİF TESTLER (OumlLCcedilME SORULARI)
Aşağıdaki soruların cevaplarını doğru ve yanlış olarak değerlendiriniz
Değerlendirme Oumllccediluumltleri Doğru Yanlış
1 SQL Server veritabanı youmlnetim sistemidir ve terminallerin SQL
Server uumlzerindeki verilere ulaşmasını sağlar
2 Borland BDE SQL Server ile kullanılan uygulama programı
arasındaki bağlantıyı sağlayan arabirim yazılımdır
3 Modullerin yanında bulunan işareti modulun onaylandığını radic
işareti ise modulun seccedililmediğini ve kurulmayacağını ifade
etmektedir
4 Enstelasyon işlemleri program kurulduktan sonra Programın
sistem tarafından etkinleştirilmesini sağlar
5 Enstelasyon işlemine başlamak iccedilin SİSTEM uygulamasının
ccedilalıştırılması gerekmektedir
6 Programın sistem bilgilerinin oluşturulması iccedilin konfiguumlrasyon
işlemlerinin yapılması gerekmektedir
7 Konfiguumlrasyon işlemi Paket Program SQLCON uygulama
dosyasının ccedilalıştırılması ile başlamaktadır
8 Konfiguumlrasyon işlemleri veritabanı ile koumlpruuml kurmak amacı ile
yapılır
9 Program başlat menuumlsuumlnden de ulaşılabilir
10 Program kuruluşunda enstelasyon işleminden oumlnce
konfiguumlrasyon işlemi yapılmalıdır
DEĞERLENDİRME
Sorulara verdiğiniz yanıtları moduumll sonundaki cevap anahtarıyla karşılaştırınız
Bu faaliyet kapsamında hangi bilgileri kazandığınızı belirleyiniz
Yanlış cevaplandırdığınız sorularla ilgili konuları tekrar inceleyip oumlğrenmeye
ccedilalışınız
OumlLCcedilME VE DEĞERLENDİRME
18
B UYGULAMALI TEST
Aşağıda listelenen davranışları davranışlarınızın her birinde uyguladıysanız evet
uygulamadıysanız hayır kutucuklarını işaretleyiniz
MODUumlL ADI Kurulum ve Genel
Tanımlamalar
UYGULAMA FAALİYETİ Program
Kurulumunu Yapabilmek
OumlĞRENCİNİN
ADI SOYADI
SINIF VE NO
ACcedilIKLAMA Bu faaliyet kapsamında aşağıda listelenen davranışlardan
kazandığınız becerileri EVET ve HAYIR kutucuklarına (X) işareti koyarak kontrol ediniz
GOumlZLENECEK DAVRANIŞLAR EVET HAYIR
1 Programın kurulum aşamalarını sıralayabiliyor musunuz
2 Microsoft SQL Server programının kurulumu yapabiliyor
musunuz
3 SQL Server programını aktif hale getirebiliyor musunuz
4 Borland BDE programının goumlrevini biliyor musunuz
5 Borland BDE programının kurulumunu gerccedilekleştirebiliyor
musunuz
6 Paket programı kendiniz kurabiliyor musunuz
7 Paket programda enstelasyon işlemlerinin konfiguumlrasyon
işlemlerinden oumlnce yapılacağını biliyor musunuz
8 Enstelasyon ve konfiguumlrasyon işlemlerinin gerekliliğini biliyor
musunuz
9 Enstelasyon işlemlerini gerccedilekleştirebiliyor musunuz
10 Konfiguumlrasyon işlemlerini gerccedilekleştirebiliyor musunuz
DEĞERLENDİRME
Uygulama faaliyetinde kazandığınız davranışlarda işaretlediğiniz ldquoEVETrdquo ler
kazandığınız becerileri ortaya koyuyor rdquoHAYIRrdquo larınız iccedilin ilgili faaliyetleri tekrarlayınız
Hepsi ldquoEVETrdquo ise bir sonraki oumlgrenim faaliyetine geccediliniz
19
OumlĞRENME FAALİYETİ-2
Bu oumlğrenme faaliyeti ile paket programın sistem işlemlerini gerccedilekleştirebileceksiniz
Paket programın sistem boumlluumlmuumlnde hangi menuumllerin yer aldığını ilgili program
moduluumlnden araştırınız
Sistem boumlluumlmuumlnde neler yapabileceğinizi liste haline getiriniz
2 SİSTEM İŞLEMLERİ
Sistem Youmlnetimi programının kullanımı ile ilgili genel tanımlamaların yapıldığı bir
programdır Programda yapılacak işlemler şunlardır
1 Şirket accedilılması ve iptali 8 Yetki ve kısıtlama tanımlamaları
2 Şirketlere ait ccedilalışma doumlnemleri 9 Log bilgileri tutma ve raporlama
3 Kullanıcı kartları seviyeleri 10 Yazıcı tanımları
4 Genel fiş tipleri 11 Oumldeme tanımları
5 Banka ve şube kodları 12 İşlem tipi ve grubu tanımları
6 Stok KDV oranları 13 Vade farkı grup tanımları devir işlemleri
7 Tevkifat oranları ve gelir vergisi dilimi 14 Programın diğer versiyonlarından data
(bilgi) transferi işlemleri
OumlĞRENME FAALİYETİ-2
AMACcedil
ARAŞTIRMA
20
21 Kısayol Oluşturma Kısayol oluşturma işlemini 2
şekilde yapılabilir
Birinci yol
BilgisayarımC Program klasoumlruuml
iccedilerisinde bulunan yan taraftaki
pencerede goumlruumllduumlğuuml gibi Paket
Program SQLSYS dosyasının uumlzerine
gelip farenin sağ tuşuna basarak accedilılan
pencerede ldquoGoumlnderrdquo ldquoMasauumlstuuml
(Kısayol oluştur)rdquo seccedileneği ile
masauumlstuumlne kısayol oluşturabilirsiniz
İkinci yol ise
BaşlatTuumlm ProgramlarEta
Bilgisayar ProgramlarıPaket
Program SQLSYS dosyası uumlzerine
gelip farenin sağ tuşu ile menuuml
accedilılmasını sağlayıp menuumlden
ldquoGoumlnderrdquoldquoMasauumlstuuml (Kısayol
oluştur)rdquo seccedileneğinin tıklanmasıdır
22 Paket Program SQL SYSrsquoye Giriş Masauumlstuumlne oluşturulan
kısayola fare ile ccedilift tıklanarak
Paket Program SQLSYS giriş
penceresi karşımıza ccedilıkmaktadır
Konfiguumlrasyon işlemlerinde yeni
master kullanıcı ve şifresi
tanımladığımız iccedilin giriş yeni
master kodu ve şifresi ile
yapılmalıdır
Yeni master kullanıcı
tanımlanmamış ise Master Kod
PAKET PROGRAM ADI Master
21
Şifre (boş bırakılarak) Tamam
seccedileneğine basılır ve aşağıdaki
ekran karşımıza ccedilıkar
Master kodu ve şifresi
girildikten sonra karşımıza
karşımıza yandaki ekran gelir Bu
ekranda tuumlm sistem işlemleri
yapılmaktadır
Menuumller arasında geccedilişler fare
yardımı ile yapılmaktadır Sistem
işlemleri ortada bulunan menuuml
penceresinden yapılabileceği gibi
uumlst boumlluumlmde bulunan araccedil
ccedilubuğundan da yapılabilir Ayrıca
ekranın ortasında bulunan menuuml gri
alanda iken farenin sağ tuşuna
basılarak accedilılan pencerede ldquoMenuuml
gizlerdquo seccedileneği ile gizlenebilir ya da
goumlsterilebilir
Sistem penceresinin uumlst kısmında bulunan işlemler menuumlsuumlnuumln ikonları ve isimleri
yukarıda goumlruumllduumlğuuml gibidir
Sistem penceresinin en alt kısmında yukarıda goumlruumllduumlğuuml gibi database ismi (PAKET
PROGRAM ADI_MASTER) ve kullanıcı ismi (ilknurcicek) yer alır
22
23 Sistem İşlemleri Bu boumlluumlmde sistem uumlzerinde ccedilalışılacak şirketler accedilılır ve programları kullanacak
personellere ait kullanıcı kartları sisteme kaydedilir gerekli değişiklik ve iptal işlemleri
yapılır şirketlerin ve kullanıcı kartlarının doumlkuumlmuuml alınır Ayrıca kullanıcı kartları ile ilgili
muhtelif yetki seviye ve kısıtlama
tanımları yapılır Şirketlere ait yeni
ccedilalışma doumlnemleri oluşturulur ve
devir işlemleri yapılır
Sistem İşlemleri menuumlsuuml yan
taraftaki pencerede de goumlruumllduumlğuuml
gibi Şirket İşlemleri ve Kullanıcı
İşlemleri olmak uumlzere iki alt
boumlluumlmden oluşmaktadır
231 Şirket İşlemleri
Şirket işlemleri menuumlsuuml
firmalara ait işlemlerin yapıldığı
menuuml grubudur Menuumlde alt
seccedilenekleri goumlrebilmek iccedilin
seccedileneklerin sol yanındaki + işareti
tıklanır Şirket işlemleri aşağıdaki
menuumllerden oluşmaktadır
23
2311 Şirket Accedilma
Şirket accedilabilmek iccedilin yukarıdaki ekranda goumlruumllen Şirket Accedilma menuumlsuuml tıklanır ve
aşağıdaki ekran karşımıza ccedilıkar
Bu ekranda şirket bilgileri yandaki gibi girilir
Şirket Kodu Rakam ve harflerden oluşan serbest bir sahadır Tanımlanması
zorunludur Ancak _ ldquo lt gt ] gibi karakterler kullanılmamalıdır
Şirket Kısa Uzun Yasal İsimleri Şirket isimlerinin tam girildiği ve raporlarda
kullanıldığı boumlluumlmduumlr
Ccedilalışma Doumlnembaşı ve doumlnemsonu Şirketin ccedilalıştığı doumlnem başı ve sonunu
goumlsterir
Firmada kullanılacak
modullerin accedilılması iccedilin
pencerenin sağ tarafından bulunan
pencerede tik işareti ile işaretleme
yapılmalıdır
2 adım olarak uumlst
kısımda bulunan ldquoEk Bilgilerrdquo
boumlluumlmuumlne girilir Yandaki
ekranda goumlruumllduumlğuuml gibi ek bilgiler
kısmı da doldurulduktan sonra
F2-Kayıt tuşuna basılarak şirket
kaydedilmiş olur ve aşağıdaki
mesajlar gelir
Tablo ve Tekduumlzen hesap planının
accedilılması iccedilin bu mesaja ldquoEVETrdquo
denilmesi gerekir
24
Bu mesajda 7A Grubu
hesaplar seccedililerek F2 Tamam
seccedileneği seccedililir
Bu ekran ise seccedilimler
sonrası şirkete ait tabloların
oluşturulduğunu goumlstermektedir
2312 Şirket Bilgileri ve
Şirket Listesi
Şirket bilgileri menuumlsuumlnden istediğimiz şirketin bilgilerini goumlrebilmekte ve
değiştirebilmekteyiz Oumlrneğimizde ldquoIRMAKrdquo kodlu ldquoIRMAK BİLGİSAYAR SANAYİ VE
TİCARET LTD ŞTİrsquonin bilgileri goumlruumlntuumllenmiştir
Şirket Bilgileri IRMAK BİLGİSAYAR SAN VE TİC LTD ŞTİ IRMAK_2008 seccedililip
ldquoTamamrdquo seccedileneği seccedilildiğinde aşağıdaki ekran gelir Bu ekranda firma bilgileri
goumlruumlntuumllenir ve istenildiğinde gerekli değişiklikler yapılabilir
25
Bu ekranda bulunan tuşların goumlrevleri şoumlyledir
ESC-Ccedilıkış Şirket Bilgilerinden ccedilıkışı ifade eder
F1-Yardım Şirket bilgilerini hakkında yardım alınmasını sağlar
F2-Kayıt Şirket bilgileri değiştirildiğinde yeni bilgilerin kaydını sağlar
F6-Şirket Lis Varolan tuumlm şirketlerin listesini verir
Aşağıdaki ekranda şirket listesi alınabilir Şirket listesi sıralaması sol altta bulunan
seccedileneklerden yapılabilmektedir Ekranın sağ koumlşesinde bulunan seccedileneklerin goumlrevleri
şunlardır
ESC-Ccedilıkış Pencereden ccedilıkışı sağlar
F1-Yardım Şirket listesi hakkında yardım alınmasını sağlar
F2-Goumlruumlntuumlle Şirket listesini yazdırılacak biccedilimde goumlruumlntuumller
F3-Saha Boy Şirket listesinde yer alacak sahaların karakter ayarlarının
yapılmasını sağlar
F4-Yazdır Default yazıcıdan ccedilıktı alınmasını sağlar
sF4-SeccedilYaz Kullanıcının seccedilimine goumlre yazdırılma işlevini sağlar
F5-Excel Şirket listesini EXCEL dosyası olarak kaydeder
26
F2-Goumlruumlntuumlle seccedileneği seccedilildiğinde aşağıdaki ekran karşımıza gelir
Ekranda bulunan tuşlar ve işlevleri şunlardır
ESC-Ccedilıkış Pencereden ccedilıkışı sağlar
F1-Yardım Rapor doumlkuumlmuuml hakkında yardım alınmasını sağlar
F3-Yazı Tipi Şirket listesinin yazı tipinin değiştirilmesini sağlar
F5-Postala Şirket listenin e-mail (elektronik posta) olarak goumlnderilmesini
sağlar
Sayfa Kontrolleri İlk oumlnceki sonraki ve son sayfalara gidilmesini sağlar
Metin Kontrolleri Satırları sağa sola aşağı yukarı kaydırmayı sağlar
2313 Şirket Kapama
Şirket kapama işlemleri şirket işlemleri boumlluumlmuumlnden şirket kapama seccedileneğinin fare
ile ccedilift tıklanarak accedilılması sonucu alt sağdaki pencere accedilılır Bu pencereden kapatılacak
şirket seccedilimi yapılır ve ldquoTamamrdquo seccedileneği seccedililerek kapama işlemlerine başlanmış olunur
27
Sol alttaki pencerede kapatılacak şirketin bilgileri yer alır Burada F3-İptal seccedileneği
seccedililerek sağ alttaki mesajlara sırası ile ldquoEVETrdquo ldquoEVETrdquo ve ldquoHAYIRrdquo denilerek şirket
kapama işlemi tamamlanmış olur
Şirket listesi raporu alındığında kapanan şirketin listede olmadığı goumlruumllecektir
2314 Diğer Şirket İşlemleri
Yeni doumlnem accedilılış işlemi yeni doumlneme devir işlemi ve yeni doumlneme hareket aktarma
işlemlerinin yapıldığı menuumllerdir
28
Bu menuumllere ait işlemler
doumlnemsonu işlemleri moduluumlnde
ayrıntılı olarak anlatılacaktır
232 Kullanıcı İşlemleri
Bu menuuml kullanıcı kartları yetki bağlantı log bağlantı depo bağlantı kısıtlama
bağlantı tanımları iccedilin kullanılır Kullanıcı İşlemleri menuumlsuuml beş alt boumlluumlmden oluşmaktadır
Kullanıcı Tanımları
Yetki Bağlantı Tanımları
Log Bağlantı Tanımları
Depo Bağlantı Tanımları
Kısıtlama Bağlantı Tanımları
Menuumlye giriş sistem işlemleri boumlluumlmuumlnden kullanıcı işlemleri seccedililerek yapılmaktadır
29
2321 Kullanıcı Tanımları
Bu menuuml kullanıcı kartlarının sisteme kaydedilmesi gerekli değişiklik ve iptal
işlemlerinin yapılması kartların doumlkuumlmuuml ve seviye tanımlarının yapılması iccedilin kullanılır
Kullanıcı Tanımları menuumlsuuml doumlrt alt boumlluumlmden oluşmaktadır
Yeni Kullanıcı Kartı
Eski Kullanıcı Kartı
Kullanıcı Kart Listesi
Kullanıcı Seviyeleri Tanımlama
23211 Yeni Kullanıcı Kartı ve Default Şirket Tanımlanması
Bu boumlluumlmden sisteme yeni kullanıcı kartları kaydedilir Karşımıza gelen formda ilgili
sahalara tanımladığımız kartla ilgili bilgiler belirtilir
Kullanıcı Kodu Kullanıcı kartının kodu belirtilir Serbest bir saha olup rakam ve
harflerden oluşabilir tanımlanması zorunludur
Kullanıcı Adı Kullanıcı kartının adı belirtilir
Şifre Kullanıcı kartına ait şifre belirtilir Serbest bir saha olup rakam ve harflerden
oluşabilir
30
Seviye Kodu Karta ait seviye kodu belirtilir Boumlylelikle kullanıcı kartlarının işlem
seviye kategorisinde belirli şekillerde gruplanması sağlanabilir
Departman Kodu Kartın bağlı olduğu departman kodu belirtilir
Ccedilalışma Kontroluuml Programa giriş esnasında kartın ccedilalışmasına izin verilip
verilmeyeceği belirlenir
0-İzin Verme Kontrol yapılır kullanıcı kartının ccedilalışmasına izin verilmez
1-İzin Ver Kontrol yapılmaz kullanıcı kartının ccedilalışmasına izin verilir
2-Uyar Kontrol yapılır kullanıcı kartının ccedilalışabilmesi iccedilin kullanıcının
onayı alınır
E-Posta Adresi Karta ait e-posta adresi belirtilir
Lisan Kullanıcının programı hangi dilde kullanacağı belirtilir
İşlem Seviye No Karta ait işlem seviye numarası belirtilir
Oumlzel Kodlar Kartları bazı oumlzel kriterlere goumlre gruplamak amacıyla oumlzel kodlar
kullanılır Bu sayede kullanıcı kartları ile ilgili işlemler veya listelemelerde oumlzel kodlar
uumlzerinden tasnif yapma imkanı sağlanmış olur Oumlzel kod sahaları form uumlzerinde yer almayan
herhangi bir bilginin takibi iccedilin de kullanılabilir Sahalar uumlzerindeki buton yardımıyla tanımlı
oumlzel kodlar listelenir ve buradan da seccedilim yapılabilir
Başlangıccedil Tarihi Kullanıcının ccedilalışabileceği ccedilalışma doumlnemi başlangıccedil tarihi
belirtilir Kullanıcı bu parametrede belirtilen tarihten kuumlccediluumlk olan ccedilalışma doumlneminde işlem
yapamaz
Bitiş Tarihi Kullanıcının ccedilalışabileceği ccedilalışma doumlnemi bitiş tarihi belirtilir Kullanıcı
bu parametrede belirtilen tarihten buumlyuumlk olan ccedilalışma doumlneminde işlem yapamaz
İlk Şirket ETASQL programına girişte default olarak gelmesi istenen şirket belirtilir
Belirtilmezse default olarak son kullanılan şirket gelir
İlk Moduumll ETASQL programına girişte default olarak ccedilalışması istenen moduumll
belirtilir
Tarih Tipi Kullanıcının ccedilalışma tarih tipi belirtilir ETASQL programının girişinde
belirtilen ccedilalışma tarihi sahasına bu parametrede belirtilen tarih gelir
1-Sistemden Ccedilalışma tarihi sistemden alınır
2-Karttan Ccedilalışma tarihi kullanıcı kartından alınır
3-Son Kullanma Ccedilalışma tarihi default olarak son kullanılan tarih gelir
İlk Tarih Tarih Tipi parametresi ldquo2-Karttanrdquo ise ETASQL programının girişinde
belirtilen ccedilalışma tarihi sahasına bu boumlluumlmde belirtilen tarih gelir
Son Giriş Tarihi Kullanıcının programa son giriş tarihi goumlruumlntuumllenir
Son Giriş Saati Kullanıcının programa son giriş saati goumlruumlntuumllenir
Son Ccedilıkış Tarihi Kullanıcının programdan son ccedilıkış tarihi goumlruumlntuumllenir
Son Ccedilıkış Saati Kullanıcının programdan son ccedilıkış saati goumlruumlntuumllenir
Kart Accedilma Tarihi Kullanıcı kartının ilk accedilılış tarihi goumlruumlntuumllenir
Son Şifre Değiştirme Tarihi Kullanıcı kartına ait şifrenin son değiştirilme tarihi
goumlruumlntuumllenir
Geccedilerli Şifre Guumlnuuml Kullanıcı kartında belirtilen şifrenin geccedilerli olduğu guumln sayısı
belirtilir
Default Yazıcı Kullanıcının yazıcıdan yazdırma işlemlerinde default olarak
kullanacağı yazıcı belirtilir
31
Yazıcı Oumlzel Kod Kullanıcının ccedilalışabileceği yazıcı veya yazıcılara ait oumlzel kod
belirtilir
Ek Bilgiler sekmesinde yer alan sahalar ve iccedilerikleri şunlardır
Yetki Kontroluuml Yap Kullanıcı kartına ait yetki kontroluuml yapılır
Log Bilgileri Tut Kullanıcı kartına ait log bilgileri takibi yapılır
Depo Kontroluuml Yap Kullanıcı kartına ait depo kontroluuml yapılır
Yetki Grup Kodu Kartın bağlı olduğu yetki grup kodu belirtilir
Log Grup Kodu Kartın bağlı olduğu log grup kodu belirtilir
Depo Grup Kodu Kartın bağlı olduğu depo grup kodu belirtilir
Yetki Detay Kodu Karta ait yetki detay kodu belirtilir
Log Detay Kodu Karta ait log detay kodu belirtilir
Kısıtlama Grup Kodu Kartın bağlı olduğu kısıtlama grup kodu belirtilir
Yukarıdaki bilgilerin girişi
yapıldıktan sonra solda gelen
mesaja EVET denilerek yeni
kullanıcı kartı tanımlanmış
olmaktadır
DEFAULT ŞİRKET belirlenmesi ise kullanıcı kartı accedilılırken ldquoİlk Şirketrdquo seccediliminin
yapılması ile gerccedilekleşir Şayet ilk şirket belirtilmemişse DEFAULT ŞİRKET olarak
kullanıcının işlem yaptığı en son şirket belirlenir
23212 Eski Kullanıcı Kartı
Sisteme daha oumlnce kaydedilmiş bir karta ait bilgilere ulaşıp uumlzerinde işlem yapmak
iccedilin bu boumlluumlm kullanılır Bu boumlluumlmde karta ait bilgiler incelenebilir doumlkuumlm alınabilir
bilgileri değiştirilebilir veya kart iptal edilebilir Bu menuumlye ait kısayol tuşlarının goumlrevleri
aşağıdaki gibidir
İşlem Accedilıklama
ESC-Ccedilıkış Bir oumlnceki boumlluumlme doumlnuumlluumlr
F1-Yardım Bulunulan boumlluumlmle ilgili yardım alınır
F2-Arama Arama işlemi başlatılır
F2-Kabul Bulunan cari kartının iccediline girilir
F3-İlk Arama kıstaslarına uyan ilk cari kartına gidilir
F4-Oumlnceki Arama işlemine kıstaslara uyan oumlnceki kayıt iccedilin devam edilir
F5-Sonraki Arama işlemine kıstaslara uyan sonraki kayıt iccedilin devam edilir
F6-Son Arama kıstaslarına uyan son cari kartına gidilir
F6-Kart Listesi Cari Kart listesi alınır
32
Kullanıcı Kartı Arama
boumlluumlmuuml kullanıcı
kartlarının listelenmesi
iccedilin kullanılan
boumlluumlmduumlr Bu boumlluumlmde
listelenmek istenen
kullanıcı kodu girilebilir
ya da F6-Kart Lis
tuşuna basılarak
aşağıdaki ekran ile tuumlm
kullanıcı kartları
listelenebilir
F6-Kart Lis tuşuna
basılarak kullanıcı
kartlarının listesine
ulaştıktan sonra
istenilen kullanıcı
uumlzerine gelinip fare ile
ccedilift tıklanarak aşağıda
goumlruumllen kullanıcı kartına
ait ekran accedilılır
Soldaki ekranda
kullanıcı kartı bilgileri
uumlzerinde değişiklik
yapılabilir Yapılan
değişiklikler F2-Kayıt
tuşuna basılarak
kaydedilir
Kullanıcı kartı iptal
edilmek isteniyorsa F3-
İptal tuşuna basılır ve
gelen mesaja ldquoEVETrdquo
denilerek kart iptali
sağlanır
33
23213 Kullanıcı Kart Listesi Kullanıcı işlemleri
menuumlsuuml kullanıcı kart
listesi menuumlsuumlne girip
gelen ekranda F2-
Goumlruumlntuumlle seccedileneği
seccedililirse yandaki ekranda
goumlruumllduumlğuuml gibi kullanıcı
kartları listesi
goumlruumllebilecektir Uumlstteki
tuşlar ile raporun yazı tipi
değiştirilebilir
yazdırılabilir ve e-mail
olarak goumlnderilebilir
23213 Kullanıcı Seviyelerini Tanımlama
Bu boumlluumlmden kullanıcı kartlarına ait kullanıcı seviye kodu ve seviye numaraları
tanımlamaları yapılır Bu tanımlara goumlre her kullanıcı kendi işlem seviye numarasına eşit ya
da daha buumlyuumlk işlem seviye numarasına sahip kullanıcıların işlemlerini kullanabilir
Oumlrnek olarak işlem seviye numarası 1 olan kullanıcının oluşturduğu bir kaydı işlem
seviye numarası 2 veya daha buumlyuumlk olan bir kullanıcı iptal edemez ya da değiştiremez iken
işlem seviye numarası 1 olan kullanıcı kendi işlem seviye numarasından daha buumlyuumlk olan
kullanıcıların oluşturduğu kayıtları iptal edebilir ya da değiştirebilir Bu durumda sistemde
en buumlyuumlk yetkiye sahip işlem seviye numarası en kuumlccediluumlk olan numaradır
Yeni kullanıcı seviyesi
tanımlayabilmek iccedilin Kullanıcı
işlemleri menuumlsuumlnden kullanıcı
seviyelerini tanımlama menuumlsuumlne
girilir Yeni kullanıcı ve seviyesi
tanımlandıktan sonra F2-Kayıt
seccedileneğine basılarak tanımlama
işlemi yapılmış olur Yandaki
ekranda oumlrneği goumlruumllmektedir
Bu durumda 1 seviyeli
kodlu sistem youmlneticisi tuumlm
kullanıcıları youmlnetirken 7 seviye
kodlu SMMM sadece kendi
seviyesindeki yetkili birine
muumldahale edebilir Kendinden
kuumlccediluumlk numaralı seviye
sahiplerine muumldahale edemez
34
23214 Yetki Bağlantı Tanımları
Bu boumlluumlmden kullanıcı kartlarına ait yetki bağlantı tanımları yapılır İstenilen kullanıcı
kartlarının program iccedilerisinde kısıtlanması ya da yetkilendirilmesi iccedilin kullanılır
Tanımları yapmak iccedilin fare veya klavye aracılığı ile tanımın yapılacağı seccedilimin
uumlzerindeyken farenin sağ tuşuna basıldığında ekrana gelen Seccedilim Yap Seccedilimi Kaldır
seccedilenekleri kullanılır Klavye aracılığı ile seccedilim yapmak iccedilin Space (aralık) tuşu kullanılır
Eğer moduumll iccedilin yetki tanımlarının hepsi EVET ya da hepsi HAYIR olacak ise moduumll ismi
uumlzerinde iken seccedilim yapılır
Oumlrneğimizde 01 yetki detay koduna sahip kullanıcının STOK moduluumlnde tuumlm
işlemleri yapmasına izin verilirken CARİ moduluumlnde hiccedilbir işlem yapmasına izin
verilmemiştir F2-Kayıt seccedileneği seccedililerek seccedilimler onaylanır İptal etmek iccedilinse F3-İptal
seccedileneği kullanılmalıdır
Eğer moduumlluumln alt seccedileneklerinde hem EVET hem de HAYIR seccedilenekleri kullanılacak
ise moduumll ismi uumlzerinde iken klavyenin Space (aralık) tuşu aracılığı ile (soru işareti)
seccedililir
35
Oumlrneğimizde 01 kodlu kullanıcı Stok moduluumlnde stok kartı iccedilinde yeni kart accedilamaz
ama stok kartlarını listeleyebilir Stok hareket fişlerindeki tuumlm işlemleri yapabilir Ancak
raporlar boumlluumlmuumlnde işareti olduğu iccedilin yapabilecekleri ve yapamayacakları vardır
Oumlzet olarak bir moduumll ve alt modulleri işaretli olduğunda yetkilerden bir kısmının
kısıtlanmış olduğunu X işaretliolduğunda yetkilerin tuumlmuuml ile kısıtlanmış olduğunu radic
işaretli olduğunda ise yetkilerin tuumlmuuml ile serbest olduğu yani kısıtlanmamış olduğu anlamına
gelmektedir
23215 Diğer Bağlantı Tanımları
LOG Bağlantı Tanımları Bu boumlluumlmden kullanıcı kartlarına ait log bağlantı tanımları
yapılır İstenilen kullanıcı kartlarına ait program iccedilerisindeki yaptıkları işlemlere ait log
bilgileri tutmak iccedilin kullanılır Log bağlantı tanımları sayesinde belirlenen kullanıcıların
yapılan tanımlara goumlre program iccedilerisinde yapmış olduğu tuumlm işlemler (Kayıt iptal
raporlama vb) takip edilebilmektedir
Depo Bağlantı Tanımları Bu boumlluumlmde depo bağlantı grup tanımları yapılır Bir
şirkete ait birden fazla depo bağlantısının tanımlanması ya da birden fazla şirkete depo
bağlantısının tanımlanması iccedilin kullanılır
Kısıtlama Bağlantı Tanımları Bu boumlluumlmden kullanıcı kartlarına ait Tarih Detay Kod
Tanımları Fiş Tipi Detay Kod Tanımları Kart Kodu Detay Kod Tanımları Evrak No Detay
Kod Tanımları ve bu tanımlara ait Kısıtlama Bağlantı Grup Tanımları yapılır
36
24 Ortak Tanımlar
Bu menuuml programın tuumlm moduumlllerinde ortak kullanılacak tanımların yapılması iccedilin
kullanılır Aşağıdaki ekran resminde goumlruumllen tanımların yapılacağı bu modul diğer modulleri
de etkilemektedir
241 Ortak Parametreler
RAKAM FORMATLAMA PARAMETRELERİ
Tip Rakam formatlama tanımlarının yapılabileceği tipler goumlruumlntuumllenir
Hane Sayısı Sayısal sahalar iccedilin kullanılacak kesir hane sayısı belirtilir Oumlrnek
99 şeklinde kullanmak iccedilin 1 999 şeklinde kullanmak iccedilin 2
9999 şeklinde kullanmak iccedilin 3 99999 şeklinde kullanmak iccedilin 4
değeri belirtilir
En Az Kesir Kesir hanesi 0 (sıfır) olan sayısal sahaların en az kesir hane sayısı
belirtilir Kesir hanesinde belirtilen en az kesir hane sayısı kadar 0
(sıfır) goumlruumlntuumllenir Oumlrnek Bu sahada 2 değeri belirtilirse 150
değeri 15000 şeklinde goumlruumlntuumllenir
Gruplama
[EvetHayır]
İlgili satırdaki tip iccedilin gruplama yapılıp yapılmayacağı belirtilir Space
tuşuna basarak veya mouse ile ccedilift tıklayarak Evet veya Hayır
anlamında işaretlenir Onay verilen tiplerde her grup arasında 1
boşluk olacak şekilde uumlccedilrsquo erli hanelerle gruplama yapılır Oumlrnek
123456789 değeri 123 456 789 şeklinde otomatik gruplanır
Oto Format
[EvetHayır]
Gruplama işleminin otomatik olarak yapılıp yapılmayacağı belirtilir
Space tuşuna basarak veya mouse ile ccedilift tıklayarak Evet veya Hayır
anlamında işaretlenir Onay verilen tiplere ait sahalarda rakam
yazılırken otomatik olarak gruplanır Onay verilmeyen tiplere ait
sahalarda rakam yazılırken gruplanmaz rakam değeri yazılıp Enter ile
geccedilildiğinde gruplanır
37
Gerekli seccedilimler yapıldıktan sonra F2-Kaydet tuşuna basılarak rakam formatlaması
gerccedilekleştirilmiş olur
Diğer parametre girişleri ise aşağıdaki ekranda goumlruumllduumlğuuml yapılmakta ve F2-kayıt tuşu
ile kaydedilmektedir
Diğer Ortak Tanımlama Ccedileşitleri Şunlardır
Yazıcı Tanımları Kullanılacak yazıcıların tanımlarını yapmak iccedilin kullanılır
Makro Tanımları Bilgi girişi pencerelerine daha hızlı erişimi sağlamak amacıyla
makro tanımları yapılabilir
Fiş Tip Tanımları Program moduumlllerinde kullanılacak fiş tipleri tanımlanır
Banka Tanımları Sistemde kullanılacak Banka ve Şube tanımlarının yapıldığı
boumlluumlmduumlr
38
Oumldeme Tanımları Sistemde kullanılacak oumldeme planı taksitlendirme ve oumldeme tipleri
tanımları yapılır
Boumllge Tanımları Adres bilgilerinde kullanılacak Uumllke İl ve İlccedile tanımları yapılır
Vergi Tanımları Programlarda kullanılacak muhtelif vergi tanımları yapılır
Bordro Tanımları Bu boumlluumlmde bordro moduumlluumlnde kullanılacak vergi ve bordro ek
tanımları yapılır
İşlem Tip Tanımları Moduumlllerde kullanılan işlem tipleri tanımlanır
İşlem Grup Tanımları İşlem tip tanımlarından oluşan işlem grup tanımları yapılır
Vade Farkı Grup Tanımları Vade farkı hesaplamada kullanılacak youmlntemlere ait
grup tanımları yapılır
İstisna Tanımları İşletme moduumlluuml gelir fişinde kullanılacak istisna tanımları yapılır
Bu tanımlamalar ilgili modullerin iccedilerisinde de yapılabildiğinden bu boumlluumlmde ayrıntılı
olarak verilmemiştir Moduller iccedilerisinde ayrıntılarını goumlrebilirsiniz
25 Raporlar
Bu boumlluumlmden log takibi
ile ilgili rapor alınır Raporlar
menuumlsuuml iki alt boumlluumlmden
oluşmaktadır
1 Kullanıcı Raporları
2 İzleme (Log)
Raporları
Yandaki ekranda
istenilen tarih aralığı ya da
modul isimleri veya diğer
bilgiler girildiğinde Log raporu
F2-Goumlruumlntuumlle seccedileneği ile
alınabilmektedir
Log raporları hangi
kullanıcının hangi modul
uumlzerinde hangi tarihlerde
hangi işlemleri yaptığı goumlsteren
raporlardır Sistem youmlnetici
tarafından alınan bir rapordur
Bu raporu alabilmek iccedilin
o kullanıcının log takibi
yapılacak seccedileneğinin
işaretlenmiş olması gerekir
39
26 Servis İşlemleri
Bu boumlluumlmde paket program ile ilgili tanımlamalar bakım işlemleri ve programın diğer
versiyonlarından Kart ve Fiş Transferi işlemleri yapılır
Kart ve Fiş Transferleri ldquoDoumlnemsonu İşlemleri ve Transferlerrdquo moduumlluumlnde ayrıntılı
olarak anlatılacaktır
27 Hakkında
Bu menuumlde programın uumlretici firmasının adı program versiyon numarası ve ccedilalışılan
moduluumln adı bulunur
28 Yardımcı İşlemler
281 Takvim ve Saat
Yardımcı işlemler boumlluumlmuuml
modul işlemleri sırasında yardımcı
olan oumlğelerin bulunduğu boumlluumlmduumlr
Program kullanıcısının
yararlandığı yardımcı işlemler
yandaki ekranda goumlruumllmektedir
Sistem tarihini ve saatini
goumlsteren boumlluumlmduumlr Bu boumlluumlmde
diğer yıl ve ayların da
goumlruumlntuumllenmesi muumlmkuumlnduumlr
40
Her tuumlrluuml hesaplamanın yapılabildiği
hesap makinesi modul işlemleri sırasında
kullanılabilmektedir
Son yapılan 3 işlemin sonucunu
hafızasında tutabilme oumlzelliğine sahiptir
Yapılan işlemin ayrıntılarını goumlrmek
istiyorsak şerit boumlluumlmuumlnden gerekli
seccedilimlerin yapılması gerekmektedir
Hesap makinesi kullanımı stokcari
fatura vb modullerin anlatılması esnasında
ayrıntılı olarak verilecektir
282 Hesap Makinesi
283 Ajanda
Ajanda guumlnluumlk işlemlerin ya da
oumlnemli notların tutulmasında yardımcı
olan bir boumlluumlmduumlr Bu boumlluumlmde accedilılan
boş sayfada istenilen saat uumlzerine ccedilift
tıklanıldığında yukarı sağdaki giriş
penceresi gelir Bu pencereye istediğiniz
not girişi yapabilir isterseniz ajandanızın
sizi uyarması iccedilin zaman belirleyip alarm
koyabilirsiniz
Seccedilimlerinizi belirledikten sonra
kaydet dediğinizde yandaki pencere sizi
karşılar
41
284 Not Defteri
285 Elektronik Posta (E-Mail) Goumlnderme
286 Doumlviz Ccedilapraz Kur Ccedilevrimi
Not Defteri kullanıcının
notlarını kaydettiği boumlluumlmduumlr Bu
boumlluumlm MS-Word programına
benzer Kullanımı gayet basittir
Yandaki ekranda olduğu gibi
program iccedilinde e-mail
goumlnderilebilmektedir
Bilgiler girilip ve dosya ekle
boumlluumlmuumlnden dosyalar eklendikten
sonra F2-Goumlnder tuşuna basılarak
e-mail goumlnderilmiş olmaktadır
Doumlviz Ccedilapraz Kur Ccedilevrimi
ile bir doumlvizin başka bir doumlviz
cinsinden ne kadar ettiği
bulunabilmektedir
Oumlrneğimizde kuru 115
olan 2000 USDrsquonın kuru 170
olan EURO cinsine ccedilevirilmesi
yapılmıştır
F2-İşlem tuşuna basılması
ile 2000 USD karşılığının
135294 EURO olduğu
goumlruumllmuumlştuumlr
42
Program internet bağlantılı
ccedilalışan bir program olduğundan
Merkez Bankasına ait doumlviz alım-
satım kurları otomatik olarak
programa kaydedilmektedir
Guumlnluumlk kurları Guumlnluumlk Kur
Bilgileriİnternet Kuru boumlluumlmuumlnden
goumlrebileceğimiz gibi bu bilgileri
kendimiz de Sistem Kuru
boumlluumlmuumlnden girebiliriz
287 Guumlnluumlk Kur Bilgileri
43
UYGULAMA FAALİYETİ
İşlem Basamakları Oumlneriler
SİSTEM Programının kısayolunu
oluşturunuz
Kısayol oluşturma konusunu goumlzden
geccedilirebilirsiniz
Programda şirket accedilınız
Şirket Accedilma konusunu tekrar
edebilirsiniz
Şirket kodu verirken kullanmamanız
gereken karakterleri tekrar edebilirsiniz
Programda şirket listelemesini ve
şirket bilgilerini değiştiriniz
Şirket listelerinin alınmasını tekrar
uygulayabilirsiniz
Accediltığınız bir şirketin bilgilerini
değiştirebilirsiniz
Programda default şirket
tanımlamasını yapınız
Default şirket işleminin nereden
yapıldığını goumlzden geccedilirebilirsiniz
Default şirket belirleme uygulamasını
tekrar yapabilirsiniz
Programda şirket kapama
işlemlerini gerccedilekleştiriniz
Şirket kapama işlemlerini tekrar
edebilirsiniz
Accediltığınız bir şirketi kapatarak uygulama
yapabilirsiniz
Programda kullanıcı kartı accedilınız
Kullanıcı kart işlemlerini tekrar
edebilirsiniz
Kendinize bir kullanıcı kartı accedilarak
yetkilendirme yapabilirsiniz
Programın diğer işlevlerini
sıralayınız
Ortak tanımlar Raporlar ve servis
işlemleri konusunu tekrar edebilirsiniz
SİSTEM programında yardımcı
işlemleri uygulayınız
Yardımcı işlemleri goumlzden geccedilirebilirsiniz
Yardımcı işlemler ile ilgili uygulama
yapabilirsiniz
UYGULAMA FAALİYETİ
44
OumlLCcedilME VE DEĞERLENDİRME
A OBJEKTİF TESTLER (OumlLCcedilME SORULARI)
Aşağıdaki soruların cevaplarını doğru ve yanlış olarak değerlendiriniz
Değerlendirme Oumllccediluumltleri Doğru Yanlış
1) Sistem uumlzerinde ccedilalışılacak şirketler accedilılması ve programları
kullanacak personellere ait kullanıcı kartlarının oluşturulması
ortak tanımlar menuumlsuumlnden yapılmaktadır
2) Menuumlnuumln alt menuumllerini goumlrebilmek iccedilin şirket işlemleri
seccedileneğinin yanındaki + işareti tıklamanız gerekmektedir
3) Şirket kodu tanımlanırken _ ldquo lt gt ] gibi karakterler
kullanılmamalıdır
4) F2 tuşu şirket listesi alma tuşudur
5) Default şirket şirket işlemleri boumlluumlmuumlnden tanımlanmaktadır
6) Kullanıcı kartları F6 tuşu ile listelenebilmektedir
7) Kullanıcı seviyeleri numaraları kuumlccediluumlk olanlar buumlyuumlk olanlara
muumldahale edebilir ancak buumlyuumlk olanlar kuumlccediluumlk olanlara muumldahale
edemez
8) Bir modul ve alt modulleri işaretli ise kısıtlanan ve
kısıtlanmayan boumlluumlmler X işaretli ise tuumlmuuml kısıtlanmış radic işaretli
ise tuumlmuuml serbest anlamına gelmektedir
9) Log raporları hangi kullanıcının hangi modul uumlzerinde hangi
tarihlerde hangi işlemleri yaptığı goumlsteren raporlardır
10) Programda var olan hesap makinesi yardımcı işlemler
menuumlsuumlnde yer almaktadır
DEĞERLENDİRME
Sorulara verdiğiniz yanıtları moduumll sonundaki cevap anahtarıyla karşılaştırınız
Bu faaliyet kapsamında hangi bilgileri kazandığınızı belirleyiniz
Yanlış cevaplandırdığınız sorularla ilgili konuları tekrar inceleyip oumlğrenmeye
ccedilalışınız
OumlLCcedilME VE DEĞERLENDİRME
45
B UYGULAMALI TEST
Aşağıda listelenen davranışları davranışlarınızın her birinde uyguladıysanız evet
uygulamadıysanız hayır kutucuklarını işaretleyiniz
MODUumlL ADI Kurulum ve Genel
Tanımlamalar
UYGULAMA FAALİYETİ SİSTEM
İşlemlerini Yapmak
OumlĞRENCİNİN
ADI SOYADI
SINIF VE NO
ACcedilIKLAMA Bu faaliyet kapsamında aşağıda listelenen davranışlardan
kazandığınız becerileri EVET ve HAYIR kutucuklarına (X) işareti koyarak kontrol ediniz
GOumlZLENECEK DAVRANIŞLAR EVET HAYIR
1 SİSTEM kısayol oluşturma işlemini yapabiliyor musunuz
2 Programın SİSTEM boumlluumlmuumlne giriş yapabiliyor musunuz
3 Programda şirket accedilabiliyor musunuz
4 Programda şirket listesi alabiliyor ve şirket bilgilerini
değiştirebiliyor musunuz
5 Programda şirket kapama işlemlerini gerccedilekleştirebiliyor
musunuz
6 Kullanıcı kartı tanımlayıp yetkilendirme yapabiliyor musunuz
7 Default şirket tanımlaması yapabiliyor musunuz
8 Ortak parametreleri tanımlayabiliyor musunuz
9 Takvim ve hesap makinesini kullanabiliyor musunuz
10 Kur ccedilevrim işlemini yapabiliyor musunuz
DEĞERLENDİRME
Uygulama faaliyetinde kazandığınız davranışlarda işaretlediğiniz ldquoEVETrdquo ler
kazandığınız becerileri ortaya koyuyor rdquoHAYIRrdquo larınız iccedilin ilgili faaliyetleri tekrarlayınız
Hepsi ldquoEVETrdquo ise bir sonraki oumlgrenim faaliyetine geccediliniz
46
OumlĞRENME FAALİYETİndash3
Bu oumlğrenme faaliyeti ile programın kısayollarını oumlğrenerek programa girişi
yapabileceksiniz
Sistem programında kullandığınız kısayol tuşlarının listesini duumlzenleyiniz
Paket programda genel itibari ile kullanılan kısayol tuşlarını web sitelerinden
araştırınız
3 KISAYOL TUŞLARI VE PROGRAMA
GİRİŞ
31 Paket Programın Kısayol Tuşları
Paket programlarda kısayol tuşları işlemlerimizi kolaylaştırmaktadır Aşağıda program
genelinde kullanılan kısayol tuşları ve işlevleri verilmiştir Kullanıcı isterse kısayol tuşlarını
kullanabilmektedir
F1 Kuumlccediluumlk Yardım SHIFT+F8 Genişletilmiş Detay Bilgi
SHIFT+F1 Genişletilmiş Yardım F9 Yardımcı İşlemler
F2 KayıtListeGoumlruumlntuumlle SHIFT+F9 En Son Seccedililen Yardımcı
İşleme Doğrudan Giriş
SHIFT+F2 Kayıt Ve Yeni Kayda Geccediliş F10 Programdan Ccedilıkış
CTRL+F2 Kayıt Ve Bir Sonraki Kayda
Geccediliş SHIFT+F10 Ana Menuumlye Doumlnuumlş
ALT+F2 Kayıt Ve Bir Oumlnceki Kayda
Geccediliş ALT+F10 Oumlzel Menuumller
F3 İptalSaha Boyları ALT+I Hesap Makinesinden Rakam
Transfer
F4 Yazdırma İşlemleri ESC Bir Oumlnceki Menuuml İşlemi
Kesme
SHIFT+F4 Seccedililecek Yazıcıya Yazdırma HOME Ekranın Sol Uumlst Koumlşesi
OumlĞRENME FAALİYETİndash3
AMACcedil
ARAŞTIRMA
47
F5 Eski Kayıt Arama Hareketler
PozisyonlarLotus END Ekranın Sağ Uumlst Koumlşesi
F6 Kart Listesi PGUP Bir Oumlnceki KartBir Oumlnceki
Sayfa
SHIFT+F6 Hareket Kontrol Ekranı PGDN Bir Sonraki Kart Sayfa
F7 KayıtHareket Listesi CTRL+K Kod Genişliğini Değiştirme
F8 Detay Bilgi CTRL+Q Listeleme Parametreleri
VERİ GİRİŞ SAHALARINDA GECcedilERLİ TUŞLAR
INSERT Araya Karakter Moduna GirişCcedilıkış
DELETE Karakter Silme
ALT+Y Kelime BaşıBir Oumlnceki Kelime
ALT+Z Kelime SonuBir Sonraki Kelime
ALT+X Sahayı Tamamen Silme
ALT+U Bulunan Yerden Sonrasını Silme
ALT+V Saha Başı
ALT+W Saha Sonu
FATURAFİŞTOPLU GİRİŞ EKRANLARINDA GECcedilERLİ
TUŞLAR
CTRL+HOME Ekranda Bulunan Sayfanın Sol Uumlst Koumlşesi
CTRL+END Ekranda Bulunan Sayfanın Sağ Alt Koumlşesi
CTRL+I Araya Satır Girme
TAB Araya Satır Girme (Ctrl+I İle Aynı)
CTRL+D Uumlzerinde Bulunan Satırı Silme
CTRL+Y Satır Başı
CTRL+Z Satır Sonu
CTRL+SOL OK Bir Oumlnceki Saha
CTRL+SAĞ OK Bir Sonraki Saha
UumlST OK Bir Uumlstteki Saha
ALT OK Bir Alttaki Saha
Bir Uumlstteki Sahayı Kopyalama
CTRL+F BuumlyuumlkKuumlccediluumlk Ekranlar Arası Geccediliş
48
32 Paket Programa ve Menuumllere Giriş 321 Paket Programa Giriş
Paket programa giriş programın
masauumlstuumlnde otomatik olarak oluşturduğu
ve yandaki ekranda goumlruumllen simge ccedilift
tıklanarak ya da BaşlatTuumlm Programlar
penceresinde oluşturulmuş olan program
ikonu tıklanarak yapılır
Şifre giriş ekranında
Kullanıcı Kodu PAKET PROGRAM
ADI
Giriş Şifresi (boş bırakılarak)yazılır ve
ldquoTamamrdquo seccedileneğine basılarak
aşağıdaki ekranın gelmesi sağlanır
Şifre giriş penceresinden sonra
gelen bu pencerede şirket kodu seccedilimi
yapılır
Şirket listesi boumlluumlmuumlnden
istenilen şirket seccedililerek ldquoDevamrdquo
tuşuna basılır ve aşağıdaki ekran
karşımıza gelir
49
322 Menuumllere Giriş
Aşağıdaki ekran programa ait moduumlllerin bulunduğu genel ekrandır Bu ekranda aynı
anda birden ccedilok modul ile ccedilalışılabilmektedir Oumlrneğin stok moduumlluumlnde ccedilalışırken cari
fatura veya herhangi bir moduumllde de işlem yapılabilmektedir
Programın ana penceresinde solda bulunan modullere girmek iccedilin moduumll uumlzerine fare
ile ccedilift tıklanır ya da moduumlle bir kez tıklayıp seccedililerek altta bulunan başlat butonuna basılır
Alt solda bulunan şirket seccedileneğinden ccedilalışılacak şirket seccedilimi yapılır
Ana menuuml uumlst ccedilubuğunun goumlrevlerini goumlsteren yukarıdaki ekranda seccedilimler fare
yardımı ile yapılmaktadır
Programdan ccedilıkmak iccedilin F10 programdan ccedilıkış kısayolu ya da ekranın sağ uumlst
koumlşesinde ve sol alt koumlşesinde bulunan işareti kullanılır
50
UYGULAMA FAALİYETİ
İşlem Basamakları Oumlneriler
Programda kısayol tuşlarının
goumlrevlerini belirleyiniz
Program kısayol tuşlarını ve goumlrevlerini
tekrar goumlzden geccedilirebilirsiniz
Kısayol tuşlarının genel veri ve fatura
işlemede kullanılan tuşlar olduğunu
unutmayınız
Program giriş işlemini
gerccedilekleştiriniz
Program girişinin masauumlstuumlndeki kısayol
simgesinin ccedilift tıklatılarak yapıldığını
unutmayınız
Programın ana menuumlsuumlnde bulunan
modullere girişi gerccedilekleştiriniz
Modul giriş yollarını tekrar edebilirsiniz
Aynı anda birden fazla modul ile
ccedilalışılabildiğini unutmayınız
UYGULAMA FAALİYETİ
51
OumlLCcedilME VE DEĞERLENDİRME
A OBJEKTİF TESTLER (OumlLCcedilME SORULARI)
Aşağıdaki soruların cevaplarını doğru ve yanlış olarak değerlendiriniz
Değerlendirme Oumllccediluumltleri Doğru Yanlış
1 F2 tuşu kayıt almak listelemek ve goumlruumlntuumllemek iccedilin kullanılır
2 F10 tuşu programdan ccedilıkışı sağlar
3 ALT+I tuşu hesap makinesinden rakam transferi yapılmasını
sağlar
4 F3 tuşu yazdırma işlemlerinin yapıldığı tuştur
5 Shift+F2 tuşu kayıt ve bir sonraki kayda geccediliş işlemini yapar
6 Alt+X tuşu sahayı tamamen silmek iccedilin kullanılır
7 Ctrl+D tuşu uumlzerinde bulunulan satırı silmek iccedilin kullanılır
8 tuşu buumlyuumlk ve kuumlccediluumlk ekranlar arası geccedilişi sağlar
9 Programlarda aynı anda birden fazla modul ile ccedilalışılamaz
10 Ccedilalışan şirketi değiştirmek ana menuumldeki şirket seccedileneğinden
yapılmaktadır
DEĞERLENDİRME
Sorulara verdiğiniz yanıtları moduumll sonundaki cevap anahtarıyla karşılaştırınız
Bu faaliyet kapsamında hangi bilgileri kazandığınızı belirleyiniz
Yanlış cevaplandırdığınız sorularla ilgili konuları tekrar inceleyip oumlğrenmeye
ccedilalışınız
OumlLCcedilME VE DEĞERLENDİRME
52
B UYGULAMALI TEST
Aşağıda listelenen davranışları davranışlarınızın her birinde uyguladıysanız evet
uygulamadıysanız hayır kutucuklarını işaretleyiniz
MODUumlL ADI Kurulum ve Genel Tanımlamalar
UYGULAMA FAALİYETİ Program
Kısayollarını ve Programa Girişi Uygulamak
OumlĞRENCİNİN
ADI SOYADI
SINIF VE NO
ACcedilIKLAMA Bu faaliyet kapsamında aşağıda listelenen davranışlardan
kazandığınız becerileri EVET ve HAYIR kutucuklarına (X) işareti koyarak kontrol ediniz
GOumlZLENECEK DAVRANIŞLAR EVET HAYIR
1 Programının genel kısayol tuşlarının goumlrevlerini biliyor
musunuz
2 Programın veri giriş sahalarında geccedilerli olan kısayol tuşlarının
goumlrevlerini biliyor musunuz
3 Programın fatura fiş ve giriş ekranlarında geccedilerli olan kısayol
tuşlarının goumlrevlerini biliyor musunuz
4 Programa giriş yapabiliyor musunuz
5 Şifre girişi penceresinden ccedilalışmak istediğiniz şirketi ve
doumlnemini seccedilebiliyor musunuz
6 Ana menuumlde bulunan modullere giriş yapabiliyor musunuz
7 Ana menuumlye girmek iccedilin goumlrev ccedilubuğu simgelerini
tanımlayabiliyor musunuz
8 Ana menuumlde iken ccedilalışılan şirketi değiştirebiliyor musunuz
9 Programdan ccedilıkış işlemini yapabiliyor musunuz
10 Programda aynı anda birden fazla modul ile ccedilalışılabildiğini
biliyor musunuz
DEĞERLENDİRME
Uygulama faaliyetinde kazandığınız davranışlarda işaretlediğiniz ldquoEVETrdquo ler
kazandığınız becerileri ortaya koyuyor rdquoHAYIRrdquo larınız iccedilin ilgili faaliyetleri tekrarlayınız
Hepsi ldquoEVETrdquo ise bir sonraki oumlgrenim faaliyetine geccediliniz
53
MODUumlL DEĞERLENDİRME A OBJEKTİF TESTLER (OumlLCcedilME SORULARI)
Aşağıdaki işlemleri gerccedilekleştiriniz
1 Microsoft SQL Server programını kurunuz
2 Borland BDE Programını kurunuz
3 Paket programı kurunuz
4 Programın enstelasyon işlemlerini gerccedilekleştiriniz
5 Programın konfiguumlrasyon işlemlerini gerccedilekleştiriniz
6 SİSTEM kısayolu oluşturunuz
7 Şirket kodu OKUL şirket uzun ismi OKUL BİLGİSAYAR SANAYİ VE
TİCARET LTD ŞTİ ccedilalışma doumlnemi 2008 kullanılacak moduller STOK CARİ
FATURA İRSALİYE SİPARİŞ KASA BANKA CcedilEK-SENET MUHASEBE
MUHASEBE IV ŞİRKET BİLGİLERİ BORDRO olan bir şirket accedilınız
8 Seviye Kodu 1 default şirketi OKUL olan kendi adınıza bir kullanıcı kartı accedilınız
9 Ajandanıza bulunduğunuz tarihten 2 guumln sonrası iccedilin bir toplantı notu alınız ve bu
toplantıya 30 dk kala programın size alarm vermesini sağlayınız
10 Kuru 11 olan 5000 $ doumlvizini kuru 16 olan EURO cinsine ccedileviriniz
DEĞERLENDİRME
Uygulama sonuccedillarınızı moduumll sonundaki cevap anahtarıyla karşılaştırınız
Bu faaliyet kapsamında hangi bilgileri kazandığınızı belirleyiniz
Yanlış uyguladığınız sorularla ilgili konuları tekrar inceleyip oumlğrenmeye ccedilalışınız
MODUumlL DEĞERLENDİRME
54
B UYGULAMALI TEST
YETERLİK OumlLCcedilME
Moduumll ile kazandığınız yeterliği aşağıdaki kriterlere goumlre değerlendiriniz
mmmm
DEĞERLENDİRME KRİTERLERİ EVET HAYIR
Program Kurulumu ile ilgili olarak
A) SQL Server programını kurabiliyor musunuz
B) Borland BDE kurabiliyor musunuz
C) Paket programı kurabiliyor musunuz
D) Programın enstelasyon işlemlerini yapabiliyor
musunuz
E) Programın konfiguumlrasyon işlemlerini yapabiliyor
musunuz
SİSTEM ile ilgili olarak
A) Şirket accedilabiliyor musunuz
B) Şirket bilgilerini raporlayıp şirket iptali yapabiliyor
musunuz
C) Default şirket tanımlayabiliyor musunuz
D) Kullanıcı kartı accedilıp yetkilendirme yapabiliyor
musunuz musunuz
E) Yardımcı işlemleri kullanabiliyor musunuz
Kısayollar ve Program Girişi ile ilgili olarak
A) Kısayol tuşlarını biliyor musunuz
B) Programa ve modullerine giriş yapabilmeyi
oumlğrenebildiniz mi
DEĞERLENDİRME
Yaptığınız değerlendirme sonucunda eksikleriniz varsa oumlğrenme faaliyetlerini
tekrarlayınız
Moduumlluuml tamamladınız tebrik ederiz Oumlğretmeniniz size ccedileşitli oumllccedilme araccedilları
uygulayacaktır Oumlğretmeninizle iletişime geccediliniz
55
CEVAP ANAHTARLARI OumlĞRENME FAALİYETİ 1 CEVAP ANAHTARI
1- D
2- D
3- Y
4- D
5- Y
6- D
7- D
8- Y
9- D
10- Y
OumlĞRENME FAALİYETİ 2 CEVAP ANAHTARI
1- Y
2- D
3- D
4- Y
5- Y
6- D
7- D
8- D
9- D
10- D
OumlĞRENME FAALİYETİ 3 CEVAP ANAHTARI
1- D
2- D
3- D
4- Y
5- Y
6- D
7- D
8- Y
9- Y
10- D
CEVAP ANAHTARLARI
56
MODUumlL DEĞERLENDİRME CEVAP ANAHTARI
Modul değerlendirme sorularınızın cevaplarını modul iccedileriğinden ilgili konulara
bakarak bulabilirsiniz
57
KAYNAKCcedilA
CcedilİCcedilEK İlknur Eta SQL Eğitim Semineri Notları İstanbul Haziran 2007
ETA BİLG SAN TİC LTD ŞTİ Eğitim CD ve Doumlkuumlmanları İstanbul 2007
wwwetacomtr
KAYNAKCcedilA
4
Microsoft SQL Kurulumu seccedileneği ccedilalıştırılır
ldquoBaşlatrdquo duumlğmesine basıldıktan sonra aşağıdaki uyarı ekranları gelir
Microsoft SQL kurulumu soldaki
ekranın gelmesi ile tamamlanmış olacaktır
Bu ekranda ana makine
kurulumu iccedilin Server (Sunucu)
Kurulumu terminaller iccedilin Client
(Terminal) Kurulumu seccedililir ve
terminal makine sayısı yazılarak
ldquoBaşlatrdquo duumlğmesi tıklanır
5
SQL programının bir sonraki adımı ise
SQL programın aktif hale getirilmesidir SQL
programını aktif hale getirmek iccedilin sırasıyla şu
yollar takip edilmelidir
1 Başlat menuumlsuuml tıklanır ve ldquoTuumlm Programlarrdquo
seccedililir
2 Microsoft SQL Service Manager ekranı accedilılır
3 seccedileneği ccedilift
tıklanarak SQL Server aktif hale getirilir ve
yandaki ekran goumlruumlluumlr
12 Borland BDE Kurulumu
Borland BDE SQL Server programı ile ticari paket programlar arasındaki bağlantıyı
sağlayan bir arabirim yazılımdır Borland BDE yazılımı kurulmadığında paket program
ccedilalışmayacaktır
Borland BDE kurulumu iccedilin aşağıdaki işlem adımları uygulanır
Aşağıdaki kurulum menuumlsuumlnden Borland BDE Kurulumu seccedililerek ccedilalıştırılır
6
Borland BDE kurulumu sırasında aşağıdaki ekranlar gelir
Gelen ekranlarda ldquoNextrdquo seccedilenekleri işaretlenerek program kurulumuna devam
edilir
7
Yukarıdaki ekranlardan oumlncelikle sol tarafta bulunan ekranda ldquoInstallrdquo tuşuna
basılarak dosyaların kopyalanması sağlanır
Borland BDE kurulumu tamamlandığında sağ taraftaki ekran gelir ldquoFinishrdquo
seccedileneğine basılarak işlem tamamlanır
Borland BDE kurulumundan sonraki aşama ise program kurulumudur
13 Paket Program Kurulumu ve Ayarları
Paket program iccedilin gerekli olan veritabanı programı kurulduktan sonra paket program
kurulumuna ve ayarlarının
yapılmasına geccedililir
131 Paket Program SQL
Kurulumu
Program yandaki kurulum
penceresinde yer alan program
kurulumu seccedileneği ile programın
kurulması işlemi başlatılır
Program kurulumu yandaki
pencerede goumlruumllduumlğuuml gibi ldquoİlerirdquo
seccedileneği ile devam ettirilir
8
Yan tatafta yer alan
pencerede kutulum tipi ldquoDemo Seti
Kurulumurdquo ve ldquoEğitim seti (Tek
Kullanıcılı)rdquo seccedilenekleri birlikte
işaretlenerek ldquoİlerirdquo seccedileneği
kurulrma devam edilir
Eğer eğitim kurumlarında
terminal kurulacaksa ldquoEğitim seti
(Ccedilok Kullanıcılı)rdquo seccedileneğinin
seccedililmesi gerekir
Accedilılan yandaki pencere
programın kurulmakta olduğu kaynak
dizin ve kopyalanacağı hedef dizin
bildirilir Belirtilen klasoumlruumln
accedilılmasına ldquoİlerirdquo butonu ile onay
verilir
Bu adımda ldquoİlerirdquo seccedileneğini seccediltiğimiz takdirde aşağıdaki pencere gelmektedir
Bu ekran bize Crsquode programın kurulacağı
klasoumlruumln olmadığını ve klasoumlr accedilmak isteyip
istemediğimizi sormaktadır Program kuruluşu iccedilin
accedilılması zorunlu olan bu klasoumlruumln accedilılması iccedilin
ldquoEvetrdquo seccedileneğini tıklayarak klasoumlruumln accedilılmasını
onaylamış oluruz
9
Yukarıda accedilılan pencerede program modullerinin yanında bulunan radic işareti
modulun onaylandığını işareti ise modulun seccedililmediğini ve kurulmayacağını ifade
etmektedir Bu aşamada kurulması istenilen moduller seccedilildikten sonra ldquoİlerirdquo tuşuna
basılarak program kuruluşuna devam edilir
Yandaki pencerede ise
programın kurulum tipi ve kısayol
oluşturmak istediğimiz yerleri
pencerenin sol tarafından seccedileriz
Pencerenin sağ tarafında ise
programın ccedilalışması iccedilin gerekli
dosya isimleri işaretlidir Bu boumlluumlme
muumldahale edilmemelidir
Bu aşamada kurulum tipi
olarak ldquoTam Kurulum (Tavsiye
Edilen)rdquo seccedililir
Kısayol oluşturma
boumlluumlmuumlnde ise program ikonunun
(ccedilalıştırma simgesi) yer almasını
istenen yerler resimde goumlruumllduumlğuuml
gibi radic imi ile işaretlenir ldquoİlerirdquo
tuşuna basılarak kurulum devam
edilir
10
Yukarıda varolan sol ekranda ldquoSonrdquo seccedileneğinin seccedililmesi ile program
dosyalarının kurulumu ve son aşamanın tamamlanması sağlanır Bu aşamada ldquoSonrdquo tuşuna
basarak dosyaların kopyalanması iccedilin beklenir
Dosya kopyalama işlemi bittikten sonra sağdaki ekran sizi karşılayacaktır Bu
ekranda kurulumun tamamlandığı ve 2 aşama olan Enstelasyon işlemine geccedilmenizi belirten
bir mesaj ile alınır ldquoCcedilıkışrdquo seccedileneği işaretlenerek bir sonraki aşamaya geccedililir
132 Enstelasyon İşlemleri
Enstelasyon işlemi program kurulduktan sonra sistem tarafından etkinleştirilmesi iccedilin
yapılır Enstelasyon işlemleri ana makine ve terminallerde olmak uumlzere 2 aşamalı olarak
yapılmaktadır
Enstelasyon işlemine başlamak iccedilin Paket Program SQLINS uygulamasının
ccedilalıştırılması gerekir Paket Program SQLINSrsquoi ccedilalıştırmak iccedilin 2 yol tercih edilebilir
1 Yol
Masauumlstuumlnde var olan program
ikonunu (simgesi) uumlzerinde farenin
sağ tuşuna basılır Accedilılan menuumlden
ldquoOumlzelliklerrdquo seccedileneği ile accedilılan
pencerede ldquoHedef Bulrdquo seccedileneğine
tıklanır ve ldquoTamamrdquo butonuna basılır
Boumlylece Paket Program SQLDemo
klasoumlruumlnde var olan dosyalar
penceresi accedilılmış olur
11
Uumlstte sağ taraftaki pencere bulunan Paket Program SQLINS dosyası fare yardımı ile
ccedilift tıklanarak enstelasyon işlemlerine başlanır
2 Yol Aşağıda goumlruumllduumlğuuml gibi Başlat menuumlsuumlnden Tuumlm ProgramlarPaket Program
Bilgisayar Programları Paket Program SQLINS ikonunu tıklanır
12
Yandaki ekranda enstelasyon
işlemlerinin aşamaları belirtilmektedir
ldquoİlerirdquo seccedileneği ile bu pencere geccedililir
Yandaki ekranda ise
Enstelasyon tipi ve Network Enstelasyon
tipi belirtilmektedir Eğer ana makineye
kurulum yapılıyorsa Tek Kullanıcılı ve Ana
Bilgisayar (Server) tipleri seccedililmelidir
Terminal makinelere enstelasyon yapılıyorsa Ccedilok kullanıcılı ve Terminal
Bilgisayar (Client) tipleri seccedililir ve ldquoİlerirdquo seccedileneğine tıklanarak enstelasyona devam
edilir
Yandaki pencerede
programın seri numarası ve uumlruumln
numarası yer almaktadır Eğitim
CDrsquolerinde bu numaralar otomatik
olarak gelmektedir Ancak ticari
işletmeler enstelasyon işlemi sırasında
program cdsi ile verilen numaralar bu
ekranda girilerek ldquoİlerirdquo seccedileneğine
basılırccedil
Girilen seri numarası ve uumlruumln
numarasına goumlre kayıtlı kullanıcı lisans
bilgilerini goumlsteren ekran yandaki gibi
gelir ldquoİlerirdquo seccedileneği ile işleme devam
edilir
13
Yandaki ekranda gelen
parametreler bir yere not edilmelidir
Eğitim setleri iccedilin otomatik gelen bu
parametreler bir sonraki pencerede ilgili
alana girilerek ldquoTamamrdquo butonuna tıklanır
Bir oumlnceki adımda not alınan
parametreler ldquogelen parametrelerrdquo kısmına
girildikten sonra ldquoSonrdquo seccedileneği ve bir
sonraki gelen son pencerede ldquoCcedilıkışrdquo
seccedililerek enstelasyon işlemi tamamlanır
Ticari işletmeler bu parametreleri
ilgili yazılım firmasından sağlamak
zorundadırlar
133 Konfiguumlrasyon İşlemleri
Paket programın sistem bilgilerinin oluşturulması iccedilin konfiguumlrasyon işlemlerinin
yapılması gerekmektedir Konfiguumlrasyon işlemlerinde sistem youmlnetici bilgileri onaylanır
veritabanı server ve kullanıcı bilgileri belirtilir şirket ve kullanıcı kart bilgileri oluşturulur
Konfiguumlrasyon işlemi aşağıdaki ekranda goumlruumllduumlğuuml gibi BaşlatTuumlm
ProgramlarPaket Program Bilgisayar Programları Paket Program SQLCONExe dosyası ccedilalıştırılarak yapılır
14
Bu pencerede konfiguumlrasyon
işlemlerinin aşamalarını yer almaktadır Bu
pencerede ldquoİlerirdquo seccedileneğine basılarak bir
sonraki pencereye geccedililir
Sistem Youmlnetici bilgilerinin
girildiği ve onaylandığı boumlluumlmde Sistem
Youmlneticisi (Master) Master Kullanıcı ETA
olarak belirlenir Şifre boumlluumlmuuml boş bırakılır
ldquoİlerirdquo tuşuna basılarak bir sonraki adıma
geccedililir
Soldaki pencerede program
kurulan bilgisayarın adı IP adresi
EtaSQLDEMO klasoumlruumlnuumln bulunduğu
klasoumlruuml ve veritabanı adı bilgileri yer
almaktadır Bu pencerede ldquoİlerirdquo seccedileneğine
tıklanarak bir sonraki pencereye geccedililir
Dikkat ekranında ETA_MASTER
kullanıcısına ait klasoumlruumln accedilılmak istenip
istenmediği sorulmaktadır Bu mesaja EVET
denilerek klasoumlruumln oluşumu sağlanır
Daha sonra accedilılan pencerede
DEMO ŞİRKETİ olarak tanımlanacak
şirketin Doumlnemi ve hesap tipi kulanı
tarafından belirlenir
Oumlrneğimizde doumlnem 2008 yılı hesap tipi ise
1- 7A Grubu olarak seccedililmiştir Bu bilgilerin
girilmesi sonrasında ldquoİlerirdquo seccedileneğine
basılarak bir sonraki ekrana geccediliş yapılır
15
Kullanıcı bilgilerinin var
olduğu ekran PAKET PROGRAM
BİLGİSAYAR adlı kullanıcının
seviye kodu boumlluumlmuumlndeki ldquoSYrdquo
ifadesi SİSTEM YOumlNETİCİSİ
olduğunu ifade etmektedir Bu
boumlluumlmde değişiklik yapmadan
ldquoİlerirdquo ldquoCcedilıkışrdquo seccedilenekleri devam
edilir Daha sonra gelen mesaj
penceresinde ldquoTamamrdquo a basılarak
konfiguumlrasyon işlemi tamamlanmış
olur
16
UYGULAMA FAALİYETİ
İşlem Basamakları Oumlneriler
Paket Programın kurulum
aşamalarını belirleyiniz
Program kurulum aşamalarını tekrar
goumlzden geccedilirebilirsiniz
Microsoft SQL Server programının
kurulumunu yapınız
MS SQL Server kurulumunu goumlzden
geccedilirebilirsiniz
SQL Serveri aktif hale getirmeyi
unutmayınız
Borland BDE programının
kurulumunu yapınız
Borland BDE kurulum aşamalarını tekrar
edebilirsiniz
Borland BDErsquonin SQL ile program
arasında koumlpruuml goumlrevi goumlrduumlğuumlnuuml
unutmayınız
Paket programın kurulumunu
yapınız
Paket programının aşamalarını goumlzden
geccedilirebilirsiniz
Programı kurarken gelen oumlndeğer
seccedileneklerini tercih ediniz
Enstelasyon işlemlerini
gerccedilekleştiriniz
Enstelasyon işlemlerinin gerekliliğini
araştırabilirsiniz
Enstelasyon işlemi aşamalarını tekrar
edebilirsiniz
Konfiguumlrasyon işlemlerini
gerccedilekleştiriniz
Konfiguumlrasyon işlemlerinin gerekliliğini
araştırabilirsiniz
Konfiguumlrasyon işlemi aşamalarını tekrar
edebilirsiniz
UYGULAMA FAALİYETİ
17
OumlLCcedilME VE DEĞERLENDİRME
A OBJEKTİF TESTLER (OumlLCcedilME SORULARI)
Aşağıdaki soruların cevaplarını doğru ve yanlış olarak değerlendiriniz
Değerlendirme Oumllccediluumltleri Doğru Yanlış
1 SQL Server veritabanı youmlnetim sistemidir ve terminallerin SQL
Server uumlzerindeki verilere ulaşmasını sağlar
2 Borland BDE SQL Server ile kullanılan uygulama programı
arasındaki bağlantıyı sağlayan arabirim yazılımdır
3 Modullerin yanında bulunan işareti modulun onaylandığını radic
işareti ise modulun seccedililmediğini ve kurulmayacağını ifade
etmektedir
4 Enstelasyon işlemleri program kurulduktan sonra Programın
sistem tarafından etkinleştirilmesini sağlar
5 Enstelasyon işlemine başlamak iccedilin SİSTEM uygulamasının
ccedilalıştırılması gerekmektedir
6 Programın sistem bilgilerinin oluşturulması iccedilin konfiguumlrasyon
işlemlerinin yapılması gerekmektedir
7 Konfiguumlrasyon işlemi Paket Program SQLCON uygulama
dosyasının ccedilalıştırılması ile başlamaktadır
8 Konfiguumlrasyon işlemleri veritabanı ile koumlpruuml kurmak amacı ile
yapılır
9 Program başlat menuumlsuumlnden de ulaşılabilir
10 Program kuruluşunda enstelasyon işleminden oumlnce
konfiguumlrasyon işlemi yapılmalıdır
DEĞERLENDİRME
Sorulara verdiğiniz yanıtları moduumll sonundaki cevap anahtarıyla karşılaştırınız
Bu faaliyet kapsamında hangi bilgileri kazandığınızı belirleyiniz
Yanlış cevaplandırdığınız sorularla ilgili konuları tekrar inceleyip oumlğrenmeye
ccedilalışınız
OumlLCcedilME VE DEĞERLENDİRME
18
B UYGULAMALI TEST
Aşağıda listelenen davranışları davranışlarınızın her birinde uyguladıysanız evet
uygulamadıysanız hayır kutucuklarını işaretleyiniz
MODUumlL ADI Kurulum ve Genel
Tanımlamalar
UYGULAMA FAALİYETİ Program
Kurulumunu Yapabilmek
OumlĞRENCİNİN
ADI SOYADI
SINIF VE NO
ACcedilIKLAMA Bu faaliyet kapsamında aşağıda listelenen davranışlardan
kazandığınız becerileri EVET ve HAYIR kutucuklarına (X) işareti koyarak kontrol ediniz
GOumlZLENECEK DAVRANIŞLAR EVET HAYIR
1 Programın kurulum aşamalarını sıralayabiliyor musunuz
2 Microsoft SQL Server programının kurulumu yapabiliyor
musunuz
3 SQL Server programını aktif hale getirebiliyor musunuz
4 Borland BDE programının goumlrevini biliyor musunuz
5 Borland BDE programının kurulumunu gerccedilekleştirebiliyor
musunuz
6 Paket programı kendiniz kurabiliyor musunuz
7 Paket programda enstelasyon işlemlerinin konfiguumlrasyon
işlemlerinden oumlnce yapılacağını biliyor musunuz
8 Enstelasyon ve konfiguumlrasyon işlemlerinin gerekliliğini biliyor
musunuz
9 Enstelasyon işlemlerini gerccedilekleştirebiliyor musunuz
10 Konfiguumlrasyon işlemlerini gerccedilekleştirebiliyor musunuz
DEĞERLENDİRME
Uygulama faaliyetinde kazandığınız davranışlarda işaretlediğiniz ldquoEVETrdquo ler
kazandığınız becerileri ortaya koyuyor rdquoHAYIRrdquo larınız iccedilin ilgili faaliyetleri tekrarlayınız
Hepsi ldquoEVETrdquo ise bir sonraki oumlgrenim faaliyetine geccediliniz
19
OumlĞRENME FAALİYETİ-2
Bu oumlğrenme faaliyeti ile paket programın sistem işlemlerini gerccedilekleştirebileceksiniz
Paket programın sistem boumlluumlmuumlnde hangi menuumllerin yer aldığını ilgili program
moduluumlnden araştırınız
Sistem boumlluumlmuumlnde neler yapabileceğinizi liste haline getiriniz
2 SİSTEM İŞLEMLERİ
Sistem Youmlnetimi programının kullanımı ile ilgili genel tanımlamaların yapıldığı bir
programdır Programda yapılacak işlemler şunlardır
1 Şirket accedilılması ve iptali 8 Yetki ve kısıtlama tanımlamaları
2 Şirketlere ait ccedilalışma doumlnemleri 9 Log bilgileri tutma ve raporlama
3 Kullanıcı kartları seviyeleri 10 Yazıcı tanımları
4 Genel fiş tipleri 11 Oumldeme tanımları
5 Banka ve şube kodları 12 İşlem tipi ve grubu tanımları
6 Stok KDV oranları 13 Vade farkı grup tanımları devir işlemleri
7 Tevkifat oranları ve gelir vergisi dilimi 14 Programın diğer versiyonlarından data
(bilgi) transferi işlemleri
OumlĞRENME FAALİYETİ-2
AMACcedil
ARAŞTIRMA
20
21 Kısayol Oluşturma Kısayol oluşturma işlemini 2
şekilde yapılabilir
Birinci yol
BilgisayarımC Program klasoumlruuml
iccedilerisinde bulunan yan taraftaki
pencerede goumlruumllduumlğuuml gibi Paket
Program SQLSYS dosyasının uumlzerine
gelip farenin sağ tuşuna basarak accedilılan
pencerede ldquoGoumlnderrdquo ldquoMasauumlstuuml
(Kısayol oluştur)rdquo seccedileneği ile
masauumlstuumlne kısayol oluşturabilirsiniz
İkinci yol ise
BaşlatTuumlm ProgramlarEta
Bilgisayar ProgramlarıPaket
Program SQLSYS dosyası uumlzerine
gelip farenin sağ tuşu ile menuuml
accedilılmasını sağlayıp menuumlden
ldquoGoumlnderrdquoldquoMasauumlstuuml (Kısayol
oluştur)rdquo seccedileneğinin tıklanmasıdır
22 Paket Program SQL SYSrsquoye Giriş Masauumlstuumlne oluşturulan
kısayola fare ile ccedilift tıklanarak
Paket Program SQLSYS giriş
penceresi karşımıza ccedilıkmaktadır
Konfiguumlrasyon işlemlerinde yeni
master kullanıcı ve şifresi
tanımladığımız iccedilin giriş yeni
master kodu ve şifresi ile
yapılmalıdır
Yeni master kullanıcı
tanımlanmamış ise Master Kod
PAKET PROGRAM ADI Master
21
Şifre (boş bırakılarak) Tamam
seccedileneğine basılır ve aşağıdaki
ekran karşımıza ccedilıkar
Master kodu ve şifresi
girildikten sonra karşımıza
karşımıza yandaki ekran gelir Bu
ekranda tuumlm sistem işlemleri
yapılmaktadır
Menuumller arasında geccedilişler fare
yardımı ile yapılmaktadır Sistem
işlemleri ortada bulunan menuuml
penceresinden yapılabileceği gibi
uumlst boumlluumlmde bulunan araccedil
ccedilubuğundan da yapılabilir Ayrıca
ekranın ortasında bulunan menuuml gri
alanda iken farenin sağ tuşuna
basılarak accedilılan pencerede ldquoMenuuml
gizlerdquo seccedileneği ile gizlenebilir ya da
goumlsterilebilir
Sistem penceresinin uumlst kısmında bulunan işlemler menuumlsuumlnuumln ikonları ve isimleri
yukarıda goumlruumllduumlğuuml gibidir
Sistem penceresinin en alt kısmında yukarıda goumlruumllduumlğuuml gibi database ismi (PAKET
PROGRAM ADI_MASTER) ve kullanıcı ismi (ilknurcicek) yer alır
22
23 Sistem İşlemleri Bu boumlluumlmde sistem uumlzerinde ccedilalışılacak şirketler accedilılır ve programları kullanacak
personellere ait kullanıcı kartları sisteme kaydedilir gerekli değişiklik ve iptal işlemleri
yapılır şirketlerin ve kullanıcı kartlarının doumlkuumlmuuml alınır Ayrıca kullanıcı kartları ile ilgili
muhtelif yetki seviye ve kısıtlama
tanımları yapılır Şirketlere ait yeni
ccedilalışma doumlnemleri oluşturulur ve
devir işlemleri yapılır
Sistem İşlemleri menuumlsuuml yan
taraftaki pencerede de goumlruumllduumlğuuml
gibi Şirket İşlemleri ve Kullanıcı
İşlemleri olmak uumlzere iki alt
boumlluumlmden oluşmaktadır
231 Şirket İşlemleri
Şirket işlemleri menuumlsuuml
firmalara ait işlemlerin yapıldığı
menuuml grubudur Menuumlde alt
seccedilenekleri goumlrebilmek iccedilin
seccedileneklerin sol yanındaki + işareti
tıklanır Şirket işlemleri aşağıdaki
menuumllerden oluşmaktadır
23
2311 Şirket Accedilma
Şirket accedilabilmek iccedilin yukarıdaki ekranda goumlruumllen Şirket Accedilma menuumlsuuml tıklanır ve
aşağıdaki ekran karşımıza ccedilıkar
Bu ekranda şirket bilgileri yandaki gibi girilir
Şirket Kodu Rakam ve harflerden oluşan serbest bir sahadır Tanımlanması
zorunludur Ancak _ ldquo lt gt ] gibi karakterler kullanılmamalıdır
Şirket Kısa Uzun Yasal İsimleri Şirket isimlerinin tam girildiği ve raporlarda
kullanıldığı boumlluumlmduumlr
Ccedilalışma Doumlnembaşı ve doumlnemsonu Şirketin ccedilalıştığı doumlnem başı ve sonunu
goumlsterir
Firmada kullanılacak
modullerin accedilılması iccedilin
pencerenin sağ tarafından bulunan
pencerede tik işareti ile işaretleme
yapılmalıdır
2 adım olarak uumlst
kısımda bulunan ldquoEk Bilgilerrdquo
boumlluumlmuumlne girilir Yandaki
ekranda goumlruumllduumlğuuml gibi ek bilgiler
kısmı da doldurulduktan sonra
F2-Kayıt tuşuna basılarak şirket
kaydedilmiş olur ve aşağıdaki
mesajlar gelir
Tablo ve Tekduumlzen hesap planının
accedilılması iccedilin bu mesaja ldquoEVETrdquo
denilmesi gerekir
24
Bu mesajda 7A Grubu
hesaplar seccedililerek F2 Tamam
seccedileneği seccedililir
Bu ekran ise seccedilimler
sonrası şirkete ait tabloların
oluşturulduğunu goumlstermektedir
2312 Şirket Bilgileri ve
Şirket Listesi
Şirket bilgileri menuumlsuumlnden istediğimiz şirketin bilgilerini goumlrebilmekte ve
değiştirebilmekteyiz Oumlrneğimizde ldquoIRMAKrdquo kodlu ldquoIRMAK BİLGİSAYAR SANAYİ VE
TİCARET LTD ŞTİrsquonin bilgileri goumlruumlntuumllenmiştir
Şirket Bilgileri IRMAK BİLGİSAYAR SAN VE TİC LTD ŞTİ IRMAK_2008 seccedililip
ldquoTamamrdquo seccedileneği seccedilildiğinde aşağıdaki ekran gelir Bu ekranda firma bilgileri
goumlruumlntuumllenir ve istenildiğinde gerekli değişiklikler yapılabilir
25
Bu ekranda bulunan tuşların goumlrevleri şoumlyledir
ESC-Ccedilıkış Şirket Bilgilerinden ccedilıkışı ifade eder
F1-Yardım Şirket bilgilerini hakkında yardım alınmasını sağlar
F2-Kayıt Şirket bilgileri değiştirildiğinde yeni bilgilerin kaydını sağlar
F6-Şirket Lis Varolan tuumlm şirketlerin listesini verir
Aşağıdaki ekranda şirket listesi alınabilir Şirket listesi sıralaması sol altta bulunan
seccedileneklerden yapılabilmektedir Ekranın sağ koumlşesinde bulunan seccedileneklerin goumlrevleri
şunlardır
ESC-Ccedilıkış Pencereden ccedilıkışı sağlar
F1-Yardım Şirket listesi hakkında yardım alınmasını sağlar
F2-Goumlruumlntuumlle Şirket listesini yazdırılacak biccedilimde goumlruumlntuumller
F3-Saha Boy Şirket listesinde yer alacak sahaların karakter ayarlarının
yapılmasını sağlar
F4-Yazdır Default yazıcıdan ccedilıktı alınmasını sağlar
sF4-SeccedilYaz Kullanıcının seccedilimine goumlre yazdırılma işlevini sağlar
F5-Excel Şirket listesini EXCEL dosyası olarak kaydeder
26
F2-Goumlruumlntuumlle seccedileneği seccedilildiğinde aşağıdaki ekran karşımıza gelir
Ekranda bulunan tuşlar ve işlevleri şunlardır
ESC-Ccedilıkış Pencereden ccedilıkışı sağlar
F1-Yardım Rapor doumlkuumlmuuml hakkında yardım alınmasını sağlar
F3-Yazı Tipi Şirket listesinin yazı tipinin değiştirilmesini sağlar
F5-Postala Şirket listenin e-mail (elektronik posta) olarak goumlnderilmesini
sağlar
Sayfa Kontrolleri İlk oumlnceki sonraki ve son sayfalara gidilmesini sağlar
Metin Kontrolleri Satırları sağa sola aşağı yukarı kaydırmayı sağlar
2313 Şirket Kapama
Şirket kapama işlemleri şirket işlemleri boumlluumlmuumlnden şirket kapama seccedileneğinin fare
ile ccedilift tıklanarak accedilılması sonucu alt sağdaki pencere accedilılır Bu pencereden kapatılacak
şirket seccedilimi yapılır ve ldquoTamamrdquo seccedileneği seccedililerek kapama işlemlerine başlanmış olunur
27
Sol alttaki pencerede kapatılacak şirketin bilgileri yer alır Burada F3-İptal seccedileneği
seccedililerek sağ alttaki mesajlara sırası ile ldquoEVETrdquo ldquoEVETrdquo ve ldquoHAYIRrdquo denilerek şirket
kapama işlemi tamamlanmış olur
Şirket listesi raporu alındığında kapanan şirketin listede olmadığı goumlruumllecektir
2314 Diğer Şirket İşlemleri
Yeni doumlnem accedilılış işlemi yeni doumlneme devir işlemi ve yeni doumlneme hareket aktarma
işlemlerinin yapıldığı menuumllerdir
28
Bu menuumllere ait işlemler
doumlnemsonu işlemleri moduluumlnde
ayrıntılı olarak anlatılacaktır
232 Kullanıcı İşlemleri
Bu menuuml kullanıcı kartları yetki bağlantı log bağlantı depo bağlantı kısıtlama
bağlantı tanımları iccedilin kullanılır Kullanıcı İşlemleri menuumlsuuml beş alt boumlluumlmden oluşmaktadır
Kullanıcı Tanımları
Yetki Bağlantı Tanımları
Log Bağlantı Tanımları
Depo Bağlantı Tanımları
Kısıtlama Bağlantı Tanımları
Menuumlye giriş sistem işlemleri boumlluumlmuumlnden kullanıcı işlemleri seccedililerek yapılmaktadır
29
2321 Kullanıcı Tanımları
Bu menuuml kullanıcı kartlarının sisteme kaydedilmesi gerekli değişiklik ve iptal
işlemlerinin yapılması kartların doumlkuumlmuuml ve seviye tanımlarının yapılması iccedilin kullanılır
Kullanıcı Tanımları menuumlsuuml doumlrt alt boumlluumlmden oluşmaktadır
Yeni Kullanıcı Kartı
Eski Kullanıcı Kartı
Kullanıcı Kart Listesi
Kullanıcı Seviyeleri Tanımlama
23211 Yeni Kullanıcı Kartı ve Default Şirket Tanımlanması
Bu boumlluumlmden sisteme yeni kullanıcı kartları kaydedilir Karşımıza gelen formda ilgili
sahalara tanımladığımız kartla ilgili bilgiler belirtilir
Kullanıcı Kodu Kullanıcı kartının kodu belirtilir Serbest bir saha olup rakam ve
harflerden oluşabilir tanımlanması zorunludur
Kullanıcı Adı Kullanıcı kartının adı belirtilir
Şifre Kullanıcı kartına ait şifre belirtilir Serbest bir saha olup rakam ve harflerden
oluşabilir
30
Seviye Kodu Karta ait seviye kodu belirtilir Boumlylelikle kullanıcı kartlarının işlem
seviye kategorisinde belirli şekillerde gruplanması sağlanabilir
Departman Kodu Kartın bağlı olduğu departman kodu belirtilir
Ccedilalışma Kontroluuml Programa giriş esnasında kartın ccedilalışmasına izin verilip
verilmeyeceği belirlenir
0-İzin Verme Kontrol yapılır kullanıcı kartının ccedilalışmasına izin verilmez
1-İzin Ver Kontrol yapılmaz kullanıcı kartının ccedilalışmasına izin verilir
2-Uyar Kontrol yapılır kullanıcı kartının ccedilalışabilmesi iccedilin kullanıcının
onayı alınır
E-Posta Adresi Karta ait e-posta adresi belirtilir
Lisan Kullanıcının programı hangi dilde kullanacağı belirtilir
İşlem Seviye No Karta ait işlem seviye numarası belirtilir
Oumlzel Kodlar Kartları bazı oumlzel kriterlere goumlre gruplamak amacıyla oumlzel kodlar
kullanılır Bu sayede kullanıcı kartları ile ilgili işlemler veya listelemelerde oumlzel kodlar
uumlzerinden tasnif yapma imkanı sağlanmış olur Oumlzel kod sahaları form uumlzerinde yer almayan
herhangi bir bilginin takibi iccedilin de kullanılabilir Sahalar uumlzerindeki buton yardımıyla tanımlı
oumlzel kodlar listelenir ve buradan da seccedilim yapılabilir
Başlangıccedil Tarihi Kullanıcının ccedilalışabileceği ccedilalışma doumlnemi başlangıccedil tarihi
belirtilir Kullanıcı bu parametrede belirtilen tarihten kuumlccediluumlk olan ccedilalışma doumlneminde işlem
yapamaz
Bitiş Tarihi Kullanıcının ccedilalışabileceği ccedilalışma doumlnemi bitiş tarihi belirtilir Kullanıcı
bu parametrede belirtilen tarihten buumlyuumlk olan ccedilalışma doumlneminde işlem yapamaz
İlk Şirket ETASQL programına girişte default olarak gelmesi istenen şirket belirtilir
Belirtilmezse default olarak son kullanılan şirket gelir
İlk Moduumll ETASQL programına girişte default olarak ccedilalışması istenen moduumll
belirtilir
Tarih Tipi Kullanıcının ccedilalışma tarih tipi belirtilir ETASQL programının girişinde
belirtilen ccedilalışma tarihi sahasına bu parametrede belirtilen tarih gelir
1-Sistemden Ccedilalışma tarihi sistemden alınır
2-Karttan Ccedilalışma tarihi kullanıcı kartından alınır
3-Son Kullanma Ccedilalışma tarihi default olarak son kullanılan tarih gelir
İlk Tarih Tarih Tipi parametresi ldquo2-Karttanrdquo ise ETASQL programının girişinde
belirtilen ccedilalışma tarihi sahasına bu boumlluumlmde belirtilen tarih gelir
Son Giriş Tarihi Kullanıcının programa son giriş tarihi goumlruumlntuumllenir
Son Giriş Saati Kullanıcının programa son giriş saati goumlruumlntuumllenir
Son Ccedilıkış Tarihi Kullanıcının programdan son ccedilıkış tarihi goumlruumlntuumllenir
Son Ccedilıkış Saati Kullanıcının programdan son ccedilıkış saati goumlruumlntuumllenir
Kart Accedilma Tarihi Kullanıcı kartının ilk accedilılış tarihi goumlruumlntuumllenir
Son Şifre Değiştirme Tarihi Kullanıcı kartına ait şifrenin son değiştirilme tarihi
goumlruumlntuumllenir
Geccedilerli Şifre Guumlnuuml Kullanıcı kartında belirtilen şifrenin geccedilerli olduğu guumln sayısı
belirtilir
Default Yazıcı Kullanıcının yazıcıdan yazdırma işlemlerinde default olarak
kullanacağı yazıcı belirtilir
31
Yazıcı Oumlzel Kod Kullanıcının ccedilalışabileceği yazıcı veya yazıcılara ait oumlzel kod
belirtilir
Ek Bilgiler sekmesinde yer alan sahalar ve iccedilerikleri şunlardır
Yetki Kontroluuml Yap Kullanıcı kartına ait yetki kontroluuml yapılır
Log Bilgileri Tut Kullanıcı kartına ait log bilgileri takibi yapılır
Depo Kontroluuml Yap Kullanıcı kartına ait depo kontroluuml yapılır
Yetki Grup Kodu Kartın bağlı olduğu yetki grup kodu belirtilir
Log Grup Kodu Kartın bağlı olduğu log grup kodu belirtilir
Depo Grup Kodu Kartın bağlı olduğu depo grup kodu belirtilir
Yetki Detay Kodu Karta ait yetki detay kodu belirtilir
Log Detay Kodu Karta ait log detay kodu belirtilir
Kısıtlama Grup Kodu Kartın bağlı olduğu kısıtlama grup kodu belirtilir
Yukarıdaki bilgilerin girişi
yapıldıktan sonra solda gelen
mesaja EVET denilerek yeni
kullanıcı kartı tanımlanmış
olmaktadır
DEFAULT ŞİRKET belirlenmesi ise kullanıcı kartı accedilılırken ldquoİlk Şirketrdquo seccediliminin
yapılması ile gerccedilekleşir Şayet ilk şirket belirtilmemişse DEFAULT ŞİRKET olarak
kullanıcının işlem yaptığı en son şirket belirlenir
23212 Eski Kullanıcı Kartı
Sisteme daha oumlnce kaydedilmiş bir karta ait bilgilere ulaşıp uumlzerinde işlem yapmak
iccedilin bu boumlluumlm kullanılır Bu boumlluumlmde karta ait bilgiler incelenebilir doumlkuumlm alınabilir
bilgileri değiştirilebilir veya kart iptal edilebilir Bu menuumlye ait kısayol tuşlarının goumlrevleri
aşağıdaki gibidir
İşlem Accedilıklama
ESC-Ccedilıkış Bir oumlnceki boumlluumlme doumlnuumlluumlr
F1-Yardım Bulunulan boumlluumlmle ilgili yardım alınır
F2-Arama Arama işlemi başlatılır
F2-Kabul Bulunan cari kartının iccediline girilir
F3-İlk Arama kıstaslarına uyan ilk cari kartına gidilir
F4-Oumlnceki Arama işlemine kıstaslara uyan oumlnceki kayıt iccedilin devam edilir
F5-Sonraki Arama işlemine kıstaslara uyan sonraki kayıt iccedilin devam edilir
F6-Son Arama kıstaslarına uyan son cari kartına gidilir
F6-Kart Listesi Cari Kart listesi alınır
32
Kullanıcı Kartı Arama
boumlluumlmuuml kullanıcı
kartlarının listelenmesi
iccedilin kullanılan
boumlluumlmduumlr Bu boumlluumlmde
listelenmek istenen
kullanıcı kodu girilebilir
ya da F6-Kart Lis
tuşuna basılarak
aşağıdaki ekran ile tuumlm
kullanıcı kartları
listelenebilir
F6-Kart Lis tuşuna
basılarak kullanıcı
kartlarının listesine
ulaştıktan sonra
istenilen kullanıcı
uumlzerine gelinip fare ile
ccedilift tıklanarak aşağıda
goumlruumllen kullanıcı kartına
ait ekran accedilılır
Soldaki ekranda
kullanıcı kartı bilgileri
uumlzerinde değişiklik
yapılabilir Yapılan
değişiklikler F2-Kayıt
tuşuna basılarak
kaydedilir
Kullanıcı kartı iptal
edilmek isteniyorsa F3-
İptal tuşuna basılır ve
gelen mesaja ldquoEVETrdquo
denilerek kart iptali
sağlanır
33
23213 Kullanıcı Kart Listesi Kullanıcı işlemleri
menuumlsuuml kullanıcı kart
listesi menuumlsuumlne girip
gelen ekranda F2-
Goumlruumlntuumlle seccedileneği
seccedililirse yandaki ekranda
goumlruumllduumlğuuml gibi kullanıcı
kartları listesi
goumlruumllebilecektir Uumlstteki
tuşlar ile raporun yazı tipi
değiştirilebilir
yazdırılabilir ve e-mail
olarak goumlnderilebilir
23213 Kullanıcı Seviyelerini Tanımlama
Bu boumlluumlmden kullanıcı kartlarına ait kullanıcı seviye kodu ve seviye numaraları
tanımlamaları yapılır Bu tanımlara goumlre her kullanıcı kendi işlem seviye numarasına eşit ya
da daha buumlyuumlk işlem seviye numarasına sahip kullanıcıların işlemlerini kullanabilir
Oumlrnek olarak işlem seviye numarası 1 olan kullanıcının oluşturduğu bir kaydı işlem
seviye numarası 2 veya daha buumlyuumlk olan bir kullanıcı iptal edemez ya da değiştiremez iken
işlem seviye numarası 1 olan kullanıcı kendi işlem seviye numarasından daha buumlyuumlk olan
kullanıcıların oluşturduğu kayıtları iptal edebilir ya da değiştirebilir Bu durumda sistemde
en buumlyuumlk yetkiye sahip işlem seviye numarası en kuumlccediluumlk olan numaradır
Yeni kullanıcı seviyesi
tanımlayabilmek iccedilin Kullanıcı
işlemleri menuumlsuumlnden kullanıcı
seviyelerini tanımlama menuumlsuumlne
girilir Yeni kullanıcı ve seviyesi
tanımlandıktan sonra F2-Kayıt
seccedileneğine basılarak tanımlama
işlemi yapılmış olur Yandaki
ekranda oumlrneği goumlruumllmektedir
Bu durumda 1 seviyeli
kodlu sistem youmlneticisi tuumlm
kullanıcıları youmlnetirken 7 seviye
kodlu SMMM sadece kendi
seviyesindeki yetkili birine
muumldahale edebilir Kendinden
kuumlccediluumlk numaralı seviye
sahiplerine muumldahale edemez
34
23214 Yetki Bağlantı Tanımları
Bu boumlluumlmden kullanıcı kartlarına ait yetki bağlantı tanımları yapılır İstenilen kullanıcı
kartlarının program iccedilerisinde kısıtlanması ya da yetkilendirilmesi iccedilin kullanılır
Tanımları yapmak iccedilin fare veya klavye aracılığı ile tanımın yapılacağı seccedilimin
uumlzerindeyken farenin sağ tuşuna basıldığında ekrana gelen Seccedilim Yap Seccedilimi Kaldır
seccedilenekleri kullanılır Klavye aracılığı ile seccedilim yapmak iccedilin Space (aralık) tuşu kullanılır
Eğer moduumll iccedilin yetki tanımlarının hepsi EVET ya da hepsi HAYIR olacak ise moduumll ismi
uumlzerinde iken seccedilim yapılır
Oumlrneğimizde 01 yetki detay koduna sahip kullanıcının STOK moduluumlnde tuumlm
işlemleri yapmasına izin verilirken CARİ moduluumlnde hiccedilbir işlem yapmasına izin
verilmemiştir F2-Kayıt seccedileneği seccedililerek seccedilimler onaylanır İptal etmek iccedilinse F3-İptal
seccedileneği kullanılmalıdır
Eğer moduumlluumln alt seccedileneklerinde hem EVET hem de HAYIR seccedilenekleri kullanılacak
ise moduumll ismi uumlzerinde iken klavyenin Space (aralık) tuşu aracılığı ile (soru işareti)
seccedililir
35
Oumlrneğimizde 01 kodlu kullanıcı Stok moduluumlnde stok kartı iccedilinde yeni kart accedilamaz
ama stok kartlarını listeleyebilir Stok hareket fişlerindeki tuumlm işlemleri yapabilir Ancak
raporlar boumlluumlmuumlnde işareti olduğu iccedilin yapabilecekleri ve yapamayacakları vardır
Oumlzet olarak bir moduumll ve alt modulleri işaretli olduğunda yetkilerden bir kısmının
kısıtlanmış olduğunu X işaretliolduğunda yetkilerin tuumlmuuml ile kısıtlanmış olduğunu radic
işaretli olduğunda ise yetkilerin tuumlmuuml ile serbest olduğu yani kısıtlanmamış olduğu anlamına
gelmektedir
23215 Diğer Bağlantı Tanımları
LOG Bağlantı Tanımları Bu boumlluumlmden kullanıcı kartlarına ait log bağlantı tanımları
yapılır İstenilen kullanıcı kartlarına ait program iccedilerisindeki yaptıkları işlemlere ait log
bilgileri tutmak iccedilin kullanılır Log bağlantı tanımları sayesinde belirlenen kullanıcıların
yapılan tanımlara goumlre program iccedilerisinde yapmış olduğu tuumlm işlemler (Kayıt iptal
raporlama vb) takip edilebilmektedir
Depo Bağlantı Tanımları Bu boumlluumlmde depo bağlantı grup tanımları yapılır Bir
şirkete ait birden fazla depo bağlantısının tanımlanması ya da birden fazla şirkete depo
bağlantısının tanımlanması iccedilin kullanılır
Kısıtlama Bağlantı Tanımları Bu boumlluumlmden kullanıcı kartlarına ait Tarih Detay Kod
Tanımları Fiş Tipi Detay Kod Tanımları Kart Kodu Detay Kod Tanımları Evrak No Detay
Kod Tanımları ve bu tanımlara ait Kısıtlama Bağlantı Grup Tanımları yapılır
36
24 Ortak Tanımlar
Bu menuuml programın tuumlm moduumlllerinde ortak kullanılacak tanımların yapılması iccedilin
kullanılır Aşağıdaki ekran resminde goumlruumllen tanımların yapılacağı bu modul diğer modulleri
de etkilemektedir
241 Ortak Parametreler
RAKAM FORMATLAMA PARAMETRELERİ
Tip Rakam formatlama tanımlarının yapılabileceği tipler goumlruumlntuumllenir
Hane Sayısı Sayısal sahalar iccedilin kullanılacak kesir hane sayısı belirtilir Oumlrnek
99 şeklinde kullanmak iccedilin 1 999 şeklinde kullanmak iccedilin 2
9999 şeklinde kullanmak iccedilin 3 99999 şeklinde kullanmak iccedilin 4
değeri belirtilir
En Az Kesir Kesir hanesi 0 (sıfır) olan sayısal sahaların en az kesir hane sayısı
belirtilir Kesir hanesinde belirtilen en az kesir hane sayısı kadar 0
(sıfır) goumlruumlntuumllenir Oumlrnek Bu sahada 2 değeri belirtilirse 150
değeri 15000 şeklinde goumlruumlntuumllenir
Gruplama
[EvetHayır]
İlgili satırdaki tip iccedilin gruplama yapılıp yapılmayacağı belirtilir Space
tuşuna basarak veya mouse ile ccedilift tıklayarak Evet veya Hayır
anlamında işaretlenir Onay verilen tiplerde her grup arasında 1
boşluk olacak şekilde uumlccedilrsquo erli hanelerle gruplama yapılır Oumlrnek
123456789 değeri 123 456 789 şeklinde otomatik gruplanır
Oto Format
[EvetHayır]
Gruplama işleminin otomatik olarak yapılıp yapılmayacağı belirtilir
Space tuşuna basarak veya mouse ile ccedilift tıklayarak Evet veya Hayır
anlamında işaretlenir Onay verilen tiplere ait sahalarda rakam
yazılırken otomatik olarak gruplanır Onay verilmeyen tiplere ait
sahalarda rakam yazılırken gruplanmaz rakam değeri yazılıp Enter ile
geccedilildiğinde gruplanır
37
Gerekli seccedilimler yapıldıktan sonra F2-Kaydet tuşuna basılarak rakam formatlaması
gerccedilekleştirilmiş olur
Diğer parametre girişleri ise aşağıdaki ekranda goumlruumllduumlğuuml yapılmakta ve F2-kayıt tuşu
ile kaydedilmektedir
Diğer Ortak Tanımlama Ccedileşitleri Şunlardır
Yazıcı Tanımları Kullanılacak yazıcıların tanımlarını yapmak iccedilin kullanılır
Makro Tanımları Bilgi girişi pencerelerine daha hızlı erişimi sağlamak amacıyla
makro tanımları yapılabilir
Fiş Tip Tanımları Program moduumlllerinde kullanılacak fiş tipleri tanımlanır
Banka Tanımları Sistemde kullanılacak Banka ve Şube tanımlarının yapıldığı
boumlluumlmduumlr
38
Oumldeme Tanımları Sistemde kullanılacak oumldeme planı taksitlendirme ve oumldeme tipleri
tanımları yapılır
Boumllge Tanımları Adres bilgilerinde kullanılacak Uumllke İl ve İlccedile tanımları yapılır
Vergi Tanımları Programlarda kullanılacak muhtelif vergi tanımları yapılır
Bordro Tanımları Bu boumlluumlmde bordro moduumlluumlnde kullanılacak vergi ve bordro ek
tanımları yapılır
İşlem Tip Tanımları Moduumlllerde kullanılan işlem tipleri tanımlanır
İşlem Grup Tanımları İşlem tip tanımlarından oluşan işlem grup tanımları yapılır
Vade Farkı Grup Tanımları Vade farkı hesaplamada kullanılacak youmlntemlere ait
grup tanımları yapılır
İstisna Tanımları İşletme moduumlluuml gelir fişinde kullanılacak istisna tanımları yapılır
Bu tanımlamalar ilgili modullerin iccedilerisinde de yapılabildiğinden bu boumlluumlmde ayrıntılı
olarak verilmemiştir Moduller iccedilerisinde ayrıntılarını goumlrebilirsiniz
25 Raporlar
Bu boumlluumlmden log takibi
ile ilgili rapor alınır Raporlar
menuumlsuuml iki alt boumlluumlmden
oluşmaktadır
1 Kullanıcı Raporları
2 İzleme (Log)
Raporları
Yandaki ekranda
istenilen tarih aralığı ya da
modul isimleri veya diğer
bilgiler girildiğinde Log raporu
F2-Goumlruumlntuumlle seccedileneği ile
alınabilmektedir
Log raporları hangi
kullanıcının hangi modul
uumlzerinde hangi tarihlerde
hangi işlemleri yaptığı goumlsteren
raporlardır Sistem youmlnetici
tarafından alınan bir rapordur
Bu raporu alabilmek iccedilin
o kullanıcının log takibi
yapılacak seccedileneğinin
işaretlenmiş olması gerekir
39
26 Servis İşlemleri
Bu boumlluumlmde paket program ile ilgili tanımlamalar bakım işlemleri ve programın diğer
versiyonlarından Kart ve Fiş Transferi işlemleri yapılır
Kart ve Fiş Transferleri ldquoDoumlnemsonu İşlemleri ve Transferlerrdquo moduumlluumlnde ayrıntılı
olarak anlatılacaktır
27 Hakkında
Bu menuumlde programın uumlretici firmasının adı program versiyon numarası ve ccedilalışılan
moduluumln adı bulunur
28 Yardımcı İşlemler
281 Takvim ve Saat
Yardımcı işlemler boumlluumlmuuml
modul işlemleri sırasında yardımcı
olan oumlğelerin bulunduğu boumlluumlmduumlr
Program kullanıcısının
yararlandığı yardımcı işlemler
yandaki ekranda goumlruumllmektedir
Sistem tarihini ve saatini
goumlsteren boumlluumlmduumlr Bu boumlluumlmde
diğer yıl ve ayların da
goumlruumlntuumllenmesi muumlmkuumlnduumlr
40
Her tuumlrluuml hesaplamanın yapılabildiği
hesap makinesi modul işlemleri sırasında
kullanılabilmektedir
Son yapılan 3 işlemin sonucunu
hafızasında tutabilme oumlzelliğine sahiptir
Yapılan işlemin ayrıntılarını goumlrmek
istiyorsak şerit boumlluumlmuumlnden gerekli
seccedilimlerin yapılması gerekmektedir
Hesap makinesi kullanımı stokcari
fatura vb modullerin anlatılması esnasında
ayrıntılı olarak verilecektir
282 Hesap Makinesi
283 Ajanda
Ajanda guumlnluumlk işlemlerin ya da
oumlnemli notların tutulmasında yardımcı
olan bir boumlluumlmduumlr Bu boumlluumlmde accedilılan
boş sayfada istenilen saat uumlzerine ccedilift
tıklanıldığında yukarı sağdaki giriş
penceresi gelir Bu pencereye istediğiniz
not girişi yapabilir isterseniz ajandanızın
sizi uyarması iccedilin zaman belirleyip alarm
koyabilirsiniz
Seccedilimlerinizi belirledikten sonra
kaydet dediğinizde yandaki pencere sizi
karşılar
41
284 Not Defteri
285 Elektronik Posta (E-Mail) Goumlnderme
286 Doumlviz Ccedilapraz Kur Ccedilevrimi
Not Defteri kullanıcının
notlarını kaydettiği boumlluumlmduumlr Bu
boumlluumlm MS-Word programına
benzer Kullanımı gayet basittir
Yandaki ekranda olduğu gibi
program iccedilinde e-mail
goumlnderilebilmektedir
Bilgiler girilip ve dosya ekle
boumlluumlmuumlnden dosyalar eklendikten
sonra F2-Goumlnder tuşuna basılarak
e-mail goumlnderilmiş olmaktadır
Doumlviz Ccedilapraz Kur Ccedilevrimi
ile bir doumlvizin başka bir doumlviz
cinsinden ne kadar ettiği
bulunabilmektedir
Oumlrneğimizde kuru 115
olan 2000 USDrsquonın kuru 170
olan EURO cinsine ccedilevirilmesi
yapılmıştır
F2-İşlem tuşuna basılması
ile 2000 USD karşılığının
135294 EURO olduğu
goumlruumllmuumlştuumlr
42
Program internet bağlantılı
ccedilalışan bir program olduğundan
Merkez Bankasına ait doumlviz alım-
satım kurları otomatik olarak
programa kaydedilmektedir
Guumlnluumlk kurları Guumlnluumlk Kur
Bilgileriİnternet Kuru boumlluumlmuumlnden
goumlrebileceğimiz gibi bu bilgileri
kendimiz de Sistem Kuru
boumlluumlmuumlnden girebiliriz
287 Guumlnluumlk Kur Bilgileri
43
UYGULAMA FAALİYETİ
İşlem Basamakları Oumlneriler
SİSTEM Programının kısayolunu
oluşturunuz
Kısayol oluşturma konusunu goumlzden
geccedilirebilirsiniz
Programda şirket accedilınız
Şirket Accedilma konusunu tekrar
edebilirsiniz
Şirket kodu verirken kullanmamanız
gereken karakterleri tekrar edebilirsiniz
Programda şirket listelemesini ve
şirket bilgilerini değiştiriniz
Şirket listelerinin alınmasını tekrar
uygulayabilirsiniz
Accediltığınız bir şirketin bilgilerini
değiştirebilirsiniz
Programda default şirket
tanımlamasını yapınız
Default şirket işleminin nereden
yapıldığını goumlzden geccedilirebilirsiniz
Default şirket belirleme uygulamasını
tekrar yapabilirsiniz
Programda şirket kapama
işlemlerini gerccedilekleştiriniz
Şirket kapama işlemlerini tekrar
edebilirsiniz
Accediltığınız bir şirketi kapatarak uygulama
yapabilirsiniz
Programda kullanıcı kartı accedilınız
Kullanıcı kart işlemlerini tekrar
edebilirsiniz
Kendinize bir kullanıcı kartı accedilarak
yetkilendirme yapabilirsiniz
Programın diğer işlevlerini
sıralayınız
Ortak tanımlar Raporlar ve servis
işlemleri konusunu tekrar edebilirsiniz
SİSTEM programında yardımcı
işlemleri uygulayınız
Yardımcı işlemleri goumlzden geccedilirebilirsiniz
Yardımcı işlemler ile ilgili uygulama
yapabilirsiniz
UYGULAMA FAALİYETİ
44
OumlLCcedilME VE DEĞERLENDİRME
A OBJEKTİF TESTLER (OumlLCcedilME SORULARI)
Aşağıdaki soruların cevaplarını doğru ve yanlış olarak değerlendiriniz
Değerlendirme Oumllccediluumltleri Doğru Yanlış
1) Sistem uumlzerinde ccedilalışılacak şirketler accedilılması ve programları
kullanacak personellere ait kullanıcı kartlarının oluşturulması
ortak tanımlar menuumlsuumlnden yapılmaktadır
2) Menuumlnuumln alt menuumllerini goumlrebilmek iccedilin şirket işlemleri
seccedileneğinin yanındaki + işareti tıklamanız gerekmektedir
3) Şirket kodu tanımlanırken _ ldquo lt gt ] gibi karakterler
kullanılmamalıdır
4) F2 tuşu şirket listesi alma tuşudur
5) Default şirket şirket işlemleri boumlluumlmuumlnden tanımlanmaktadır
6) Kullanıcı kartları F6 tuşu ile listelenebilmektedir
7) Kullanıcı seviyeleri numaraları kuumlccediluumlk olanlar buumlyuumlk olanlara
muumldahale edebilir ancak buumlyuumlk olanlar kuumlccediluumlk olanlara muumldahale
edemez
8) Bir modul ve alt modulleri işaretli ise kısıtlanan ve
kısıtlanmayan boumlluumlmler X işaretli ise tuumlmuuml kısıtlanmış radic işaretli
ise tuumlmuuml serbest anlamına gelmektedir
9) Log raporları hangi kullanıcının hangi modul uumlzerinde hangi
tarihlerde hangi işlemleri yaptığı goumlsteren raporlardır
10) Programda var olan hesap makinesi yardımcı işlemler
menuumlsuumlnde yer almaktadır
DEĞERLENDİRME
Sorulara verdiğiniz yanıtları moduumll sonundaki cevap anahtarıyla karşılaştırınız
Bu faaliyet kapsamında hangi bilgileri kazandığınızı belirleyiniz
Yanlış cevaplandırdığınız sorularla ilgili konuları tekrar inceleyip oumlğrenmeye
ccedilalışınız
OumlLCcedilME VE DEĞERLENDİRME
45
B UYGULAMALI TEST
Aşağıda listelenen davranışları davranışlarınızın her birinde uyguladıysanız evet
uygulamadıysanız hayır kutucuklarını işaretleyiniz
MODUumlL ADI Kurulum ve Genel
Tanımlamalar
UYGULAMA FAALİYETİ SİSTEM
İşlemlerini Yapmak
OumlĞRENCİNİN
ADI SOYADI
SINIF VE NO
ACcedilIKLAMA Bu faaliyet kapsamında aşağıda listelenen davranışlardan
kazandığınız becerileri EVET ve HAYIR kutucuklarına (X) işareti koyarak kontrol ediniz
GOumlZLENECEK DAVRANIŞLAR EVET HAYIR
1 SİSTEM kısayol oluşturma işlemini yapabiliyor musunuz
2 Programın SİSTEM boumlluumlmuumlne giriş yapabiliyor musunuz
3 Programda şirket accedilabiliyor musunuz
4 Programda şirket listesi alabiliyor ve şirket bilgilerini
değiştirebiliyor musunuz
5 Programda şirket kapama işlemlerini gerccedilekleştirebiliyor
musunuz
6 Kullanıcı kartı tanımlayıp yetkilendirme yapabiliyor musunuz
7 Default şirket tanımlaması yapabiliyor musunuz
8 Ortak parametreleri tanımlayabiliyor musunuz
9 Takvim ve hesap makinesini kullanabiliyor musunuz
10 Kur ccedilevrim işlemini yapabiliyor musunuz
DEĞERLENDİRME
Uygulama faaliyetinde kazandığınız davranışlarda işaretlediğiniz ldquoEVETrdquo ler
kazandığınız becerileri ortaya koyuyor rdquoHAYIRrdquo larınız iccedilin ilgili faaliyetleri tekrarlayınız
Hepsi ldquoEVETrdquo ise bir sonraki oumlgrenim faaliyetine geccediliniz
46
OumlĞRENME FAALİYETİndash3
Bu oumlğrenme faaliyeti ile programın kısayollarını oumlğrenerek programa girişi
yapabileceksiniz
Sistem programında kullandığınız kısayol tuşlarının listesini duumlzenleyiniz
Paket programda genel itibari ile kullanılan kısayol tuşlarını web sitelerinden
araştırınız
3 KISAYOL TUŞLARI VE PROGRAMA
GİRİŞ
31 Paket Programın Kısayol Tuşları
Paket programlarda kısayol tuşları işlemlerimizi kolaylaştırmaktadır Aşağıda program
genelinde kullanılan kısayol tuşları ve işlevleri verilmiştir Kullanıcı isterse kısayol tuşlarını
kullanabilmektedir
F1 Kuumlccediluumlk Yardım SHIFT+F8 Genişletilmiş Detay Bilgi
SHIFT+F1 Genişletilmiş Yardım F9 Yardımcı İşlemler
F2 KayıtListeGoumlruumlntuumlle SHIFT+F9 En Son Seccedililen Yardımcı
İşleme Doğrudan Giriş
SHIFT+F2 Kayıt Ve Yeni Kayda Geccediliş F10 Programdan Ccedilıkış
CTRL+F2 Kayıt Ve Bir Sonraki Kayda
Geccediliş SHIFT+F10 Ana Menuumlye Doumlnuumlş
ALT+F2 Kayıt Ve Bir Oumlnceki Kayda
Geccediliş ALT+F10 Oumlzel Menuumller
F3 İptalSaha Boyları ALT+I Hesap Makinesinden Rakam
Transfer
F4 Yazdırma İşlemleri ESC Bir Oumlnceki Menuuml İşlemi
Kesme
SHIFT+F4 Seccedililecek Yazıcıya Yazdırma HOME Ekranın Sol Uumlst Koumlşesi
OumlĞRENME FAALİYETİndash3
AMACcedil
ARAŞTIRMA
47
F5 Eski Kayıt Arama Hareketler
PozisyonlarLotus END Ekranın Sağ Uumlst Koumlşesi
F6 Kart Listesi PGUP Bir Oumlnceki KartBir Oumlnceki
Sayfa
SHIFT+F6 Hareket Kontrol Ekranı PGDN Bir Sonraki Kart Sayfa
F7 KayıtHareket Listesi CTRL+K Kod Genişliğini Değiştirme
F8 Detay Bilgi CTRL+Q Listeleme Parametreleri
VERİ GİRİŞ SAHALARINDA GECcedilERLİ TUŞLAR
INSERT Araya Karakter Moduna GirişCcedilıkış
DELETE Karakter Silme
ALT+Y Kelime BaşıBir Oumlnceki Kelime
ALT+Z Kelime SonuBir Sonraki Kelime
ALT+X Sahayı Tamamen Silme
ALT+U Bulunan Yerden Sonrasını Silme
ALT+V Saha Başı
ALT+W Saha Sonu
FATURAFİŞTOPLU GİRİŞ EKRANLARINDA GECcedilERLİ
TUŞLAR
CTRL+HOME Ekranda Bulunan Sayfanın Sol Uumlst Koumlşesi
CTRL+END Ekranda Bulunan Sayfanın Sağ Alt Koumlşesi
CTRL+I Araya Satır Girme
TAB Araya Satır Girme (Ctrl+I İle Aynı)
CTRL+D Uumlzerinde Bulunan Satırı Silme
CTRL+Y Satır Başı
CTRL+Z Satır Sonu
CTRL+SOL OK Bir Oumlnceki Saha
CTRL+SAĞ OK Bir Sonraki Saha
UumlST OK Bir Uumlstteki Saha
ALT OK Bir Alttaki Saha
Bir Uumlstteki Sahayı Kopyalama
CTRL+F BuumlyuumlkKuumlccediluumlk Ekranlar Arası Geccediliş
48
32 Paket Programa ve Menuumllere Giriş 321 Paket Programa Giriş
Paket programa giriş programın
masauumlstuumlnde otomatik olarak oluşturduğu
ve yandaki ekranda goumlruumllen simge ccedilift
tıklanarak ya da BaşlatTuumlm Programlar
penceresinde oluşturulmuş olan program
ikonu tıklanarak yapılır
Şifre giriş ekranında
Kullanıcı Kodu PAKET PROGRAM
ADI
Giriş Şifresi (boş bırakılarak)yazılır ve
ldquoTamamrdquo seccedileneğine basılarak
aşağıdaki ekranın gelmesi sağlanır
Şifre giriş penceresinden sonra
gelen bu pencerede şirket kodu seccedilimi
yapılır
Şirket listesi boumlluumlmuumlnden
istenilen şirket seccedililerek ldquoDevamrdquo
tuşuna basılır ve aşağıdaki ekran
karşımıza gelir
49
322 Menuumllere Giriş
Aşağıdaki ekran programa ait moduumlllerin bulunduğu genel ekrandır Bu ekranda aynı
anda birden ccedilok modul ile ccedilalışılabilmektedir Oumlrneğin stok moduumlluumlnde ccedilalışırken cari
fatura veya herhangi bir moduumllde de işlem yapılabilmektedir
Programın ana penceresinde solda bulunan modullere girmek iccedilin moduumll uumlzerine fare
ile ccedilift tıklanır ya da moduumlle bir kez tıklayıp seccedililerek altta bulunan başlat butonuna basılır
Alt solda bulunan şirket seccedileneğinden ccedilalışılacak şirket seccedilimi yapılır
Ana menuuml uumlst ccedilubuğunun goumlrevlerini goumlsteren yukarıdaki ekranda seccedilimler fare
yardımı ile yapılmaktadır
Programdan ccedilıkmak iccedilin F10 programdan ccedilıkış kısayolu ya da ekranın sağ uumlst
koumlşesinde ve sol alt koumlşesinde bulunan işareti kullanılır
50
UYGULAMA FAALİYETİ
İşlem Basamakları Oumlneriler
Programda kısayol tuşlarının
goumlrevlerini belirleyiniz
Program kısayol tuşlarını ve goumlrevlerini
tekrar goumlzden geccedilirebilirsiniz
Kısayol tuşlarının genel veri ve fatura
işlemede kullanılan tuşlar olduğunu
unutmayınız
Program giriş işlemini
gerccedilekleştiriniz
Program girişinin masauumlstuumlndeki kısayol
simgesinin ccedilift tıklatılarak yapıldığını
unutmayınız
Programın ana menuumlsuumlnde bulunan
modullere girişi gerccedilekleştiriniz
Modul giriş yollarını tekrar edebilirsiniz
Aynı anda birden fazla modul ile
ccedilalışılabildiğini unutmayınız
UYGULAMA FAALİYETİ
51
OumlLCcedilME VE DEĞERLENDİRME
A OBJEKTİF TESTLER (OumlLCcedilME SORULARI)
Aşağıdaki soruların cevaplarını doğru ve yanlış olarak değerlendiriniz
Değerlendirme Oumllccediluumltleri Doğru Yanlış
1 F2 tuşu kayıt almak listelemek ve goumlruumlntuumllemek iccedilin kullanılır
2 F10 tuşu programdan ccedilıkışı sağlar
3 ALT+I tuşu hesap makinesinden rakam transferi yapılmasını
sağlar
4 F3 tuşu yazdırma işlemlerinin yapıldığı tuştur
5 Shift+F2 tuşu kayıt ve bir sonraki kayda geccediliş işlemini yapar
6 Alt+X tuşu sahayı tamamen silmek iccedilin kullanılır
7 Ctrl+D tuşu uumlzerinde bulunulan satırı silmek iccedilin kullanılır
8 tuşu buumlyuumlk ve kuumlccediluumlk ekranlar arası geccedilişi sağlar
9 Programlarda aynı anda birden fazla modul ile ccedilalışılamaz
10 Ccedilalışan şirketi değiştirmek ana menuumldeki şirket seccedileneğinden
yapılmaktadır
DEĞERLENDİRME
Sorulara verdiğiniz yanıtları moduumll sonundaki cevap anahtarıyla karşılaştırınız
Bu faaliyet kapsamında hangi bilgileri kazandığınızı belirleyiniz
Yanlış cevaplandırdığınız sorularla ilgili konuları tekrar inceleyip oumlğrenmeye
ccedilalışınız
OumlLCcedilME VE DEĞERLENDİRME
52
B UYGULAMALI TEST
Aşağıda listelenen davranışları davranışlarınızın her birinde uyguladıysanız evet
uygulamadıysanız hayır kutucuklarını işaretleyiniz
MODUumlL ADI Kurulum ve Genel Tanımlamalar
UYGULAMA FAALİYETİ Program
Kısayollarını ve Programa Girişi Uygulamak
OumlĞRENCİNİN
ADI SOYADI
SINIF VE NO
ACcedilIKLAMA Bu faaliyet kapsamında aşağıda listelenen davranışlardan
kazandığınız becerileri EVET ve HAYIR kutucuklarına (X) işareti koyarak kontrol ediniz
GOumlZLENECEK DAVRANIŞLAR EVET HAYIR
1 Programının genel kısayol tuşlarının goumlrevlerini biliyor
musunuz
2 Programın veri giriş sahalarında geccedilerli olan kısayol tuşlarının
goumlrevlerini biliyor musunuz
3 Programın fatura fiş ve giriş ekranlarında geccedilerli olan kısayol
tuşlarının goumlrevlerini biliyor musunuz
4 Programa giriş yapabiliyor musunuz
5 Şifre girişi penceresinden ccedilalışmak istediğiniz şirketi ve
doumlnemini seccedilebiliyor musunuz
6 Ana menuumlde bulunan modullere giriş yapabiliyor musunuz
7 Ana menuumlye girmek iccedilin goumlrev ccedilubuğu simgelerini
tanımlayabiliyor musunuz
8 Ana menuumlde iken ccedilalışılan şirketi değiştirebiliyor musunuz
9 Programdan ccedilıkış işlemini yapabiliyor musunuz
10 Programda aynı anda birden fazla modul ile ccedilalışılabildiğini
biliyor musunuz
DEĞERLENDİRME
Uygulama faaliyetinde kazandığınız davranışlarda işaretlediğiniz ldquoEVETrdquo ler
kazandığınız becerileri ortaya koyuyor rdquoHAYIRrdquo larınız iccedilin ilgili faaliyetleri tekrarlayınız
Hepsi ldquoEVETrdquo ise bir sonraki oumlgrenim faaliyetine geccediliniz
53
MODUumlL DEĞERLENDİRME A OBJEKTİF TESTLER (OumlLCcedilME SORULARI)
Aşağıdaki işlemleri gerccedilekleştiriniz
1 Microsoft SQL Server programını kurunuz
2 Borland BDE Programını kurunuz
3 Paket programı kurunuz
4 Programın enstelasyon işlemlerini gerccedilekleştiriniz
5 Programın konfiguumlrasyon işlemlerini gerccedilekleştiriniz
6 SİSTEM kısayolu oluşturunuz
7 Şirket kodu OKUL şirket uzun ismi OKUL BİLGİSAYAR SANAYİ VE
TİCARET LTD ŞTİ ccedilalışma doumlnemi 2008 kullanılacak moduller STOK CARİ
FATURA İRSALİYE SİPARİŞ KASA BANKA CcedilEK-SENET MUHASEBE
MUHASEBE IV ŞİRKET BİLGİLERİ BORDRO olan bir şirket accedilınız
8 Seviye Kodu 1 default şirketi OKUL olan kendi adınıza bir kullanıcı kartı accedilınız
9 Ajandanıza bulunduğunuz tarihten 2 guumln sonrası iccedilin bir toplantı notu alınız ve bu
toplantıya 30 dk kala programın size alarm vermesini sağlayınız
10 Kuru 11 olan 5000 $ doumlvizini kuru 16 olan EURO cinsine ccedileviriniz
DEĞERLENDİRME
Uygulama sonuccedillarınızı moduumll sonundaki cevap anahtarıyla karşılaştırınız
Bu faaliyet kapsamında hangi bilgileri kazandığınızı belirleyiniz
Yanlış uyguladığınız sorularla ilgili konuları tekrar inceleyip oumlğrenmeye ccedilalışınız
MODUumlL DEĞERLENDİRME
54
B UYGULAMALI TEST
YETERLİK OumlLCcedilME
Moduumll ile kazandığınız yeterliği aşağıdaki kriterlere goumlre değerlendiriniz
mmmm
DEĞERLENDİRME KRİTERLERİ EVET HAYIR
Program Kurulumu ile ilgili olarak
A) SQL Server programını kurabiliyor musunuz
B) Borland BDE kurabiliyor musunuz
C) Paket programı kurabiliyor musunuz
D) Programın enstelasyon işlemlerini yapabiliyor
musunuz
E) Programın konfiguumlrasyon işlemlerini yapabiliyor
musunuz
SİSTEM ile ilgili olarak
A) Şirket accedilabiliyor musunuz
B) Şirket bilgilerini raporlayıp şirket iptali yapabiliyor
musunuz
C) Default şirket tanımlayabiliyor musunuz
D) Kullanıcı kartı accedilıp yetkilendirme yapabiliyor
musunuz musunuz
E) Yardımcı işlemleri kullanabiliyor musunuz
Kısayollar ve Program Girişi ile ilgili olarak
A) Kısayol tuşlarını biliyor musunuz
B) Programa ve modullerine giriş yapabilmeyi
oumlğrenebildiniz mi
DEĞERLENDİRME
Yaptığınız değerlendirme sonucunda eksikleriniz varsa oumlğrenme faaliyetlerini
tekrarlayınız
Moduumlluuml tamamladınız tebrik ederiz Oumlğretmeniniz size ccedileşitli oumllccedilme araccedilları
uygulayacaktır Oumlğretmeninizle iletişime geccediliniz
55
CEVAP ANAHTARLARI OumlĞRENME FAALİYETİ 1 CEVAP ANAHTARI
1- D
2- D
3- Y
4- D
5- Y
6- D
7- D
8- Y
9- D
10- Y
OumlĞRENME FAALİYETİ 2 CEVAP ANAHTARI
1- Y
2- D
3- D
4- Y
5- Y
6- D
7- D
8- D
9- D
10- D
OumlĞRENME FAALİYETİ 3 CEVAP ANAHTARI
1- D
2- D
3- D
4- Y
5- Y
6- D
7- D
8- Y
9- Y
10- D
CEVAP ANAHTARLARI
56
MODUumlL DEĞERLENDİRME CEVAP ANAHTARI
Modul değerlendirme sorularınızın cevaplarını modul iccedileriğinden ilgili konulara
bakarak bulabilirsiniz
57
KAYNAKCcedilA
CcedilİCcedilEK İlknur Eta SQL Eğitim Semineri Notları İstanbul Haziran 2007
ETA BİLG SAN TİC LTD ŞTİ Eğitim CD ve Doumlkuumlmanları İstanbul 2007
wwwetacomtr
KAYNAKCcedilA
5
SQL programının bir sonraki adımı ise
SQL programın aktif hale getirilmesidir SQL
programını aktif hale getirmek iccedilin sırasıyla şu
yollar takip edilmelidir
1 Başlat menuumlsuuml tıklanır ve ldquoTuumlm Programlarrdquo
seccedililir
2 Microsoft SQL Service Manager ekranı accedilılır
3 seccedileneği ccedilift
tıklanarak SQL Server aktif hale getirilir ve
yandaki ekran goumlruumlluumlr
12 Borland BDE Kurulumu
Borland BDE SQL Server programı ile ticari paket programlar arasındaki bağlantıyı
sağlayan bir arabirim yazılımdır Borland BDE yazılımı kurulmadığında paket program
ccedilalışmayacaktır
Borland BDE kurulumu iccedilin aşağıdaki işlem adımları uygulanır
Aşağıdaki kurulum menuumlsuumlnden Borland BDE Kurulumu seccedililerek ccedilalıştırılır
6
Borland BDE kurulumu sırasında aşağıdaki ekranlar gelir
Gelen ekranlarda ldquoNextrdquo seccedilenekleri işaretlenerek program kurulumuna devam
edilir
7
Yukarıdaki ekranlardan oumlncelikle sol tarafta bulunan ekranda ldquoInstallrdquo tuşuna
basılarak dosyaların kopyalanması sağlanır
Borland BDE kurulumu tamamlandığında sağ taraftaki ekran gelir ldquoFinishrdquo
seccedileneğine basılarak işlem tamamlanır
Borland BDE kurulumundan sonraki aşama ise program kurulumudur
13 Paket Program Kurulumu ve Ayarları
Paket program iccedilin gerekli olan veritabanı programı kurulduktan sonra paket program
kurulumuna ve ayarlarının
yapılmasına geccedililir
131 Paket Program SQL
Kurulumu
Program yandaki kurulum
penceresinde yer alan program
kurulumu seccedileneği ile programın
kurulması işlemi başlatılır
Program kurulumu yandaki
pencerede goumlruumllduumlğuuml gibi ldquoİlerirdquo
seccedileneği ile devam ettirilir
8
Yan tatafta yer alan
pencerede kutulum tipi ldquoDemo Seti
Kurulumurdquo ve ldquoEğitim seti (Tek
Kullanıcılı)rdquo seccedilenekleri birlikte
işaretlenerek ldquoİlerirdquo seccedileneği
kurulrma devam edilir
Eğer eğitim kurumlarında
terminal kurulacaksa ldquoEğitim seti
(Ccedilok Kullanıcılı)rdquo seccedileneğinin
seccedililmesi gerekir
Accedilılan yandaki pencere
programın kurulmakta olduğu kaynak
dizin ve kopyalanacağı hedef dizin
bildirilir Belirtilen klasoumlruumln
accedilılmasına ldquoİlerirdquo butonu ile onay
verilir
Bu adımda ldquoİlerirdquo seccedileneğini seccediltiğimiz takdirde aşağıdaki pencere gelmektedir
Bu ekran bize Crsquode programın kurulacağı
klasoumlruumln olmadığını ve klasoumlr accedilmak isteyip
istemediğimizi sormaktadır Program kuruluşu iccedilin
accedilılması zorunlu olan bu klasoumlruumln accedilılması iccedilin
ldquoEvetrdquo seccedileneğini tıklayarak klasoumlruumln accedilılmasını
onaylamış oluruz
9
Yukarıda accedilılan pencerede program modullerinin yanında bulunan radic işareti
modulun onaylandığını işareti ise modulun seccedililmediğini ve kurulmayacağını ifade
etmektedir Bu aşamada kurulması istenilen moduller seccedilildikten sonra ldquoİlerirdquo tuşuna
basılarak program kuruluşuna devam edilir
Yandaki pencerede ise
programın kurulum tipi ve kısayol
oluşturmak istediğimiz yerleri
pencerenin sol tarafından seccedileriz
Pencerenin sağ tarafında ise
programın ccedilalışması iccedilin gerekli
dosya isimleri işaretlidir Bu boumlluumlme
muumldahale edilmemelidir
Bu aşamada kurulum tipi
olarak ldquoTam Kurulum (Tavsiye
Edilen)rdquo seccedililir
Kısayol oluşturma
boumlluumlmuumlnde ise program ikonunun
(ccedilalıştırma simgesi) yer almasını
istenen yerler resimde goumlruumllduumlğuuml
gibi radic imi ile işaretlenir ldquoİlerirdquo
tuşuna basılarak kurulum devam
edilir
10
Yukarıda varolan sol ekranda ldquoSonrdquo seccedileneğinin seccedililmesi ile program
dosyalarının kurulumu ve son aşamanın tamamlanması sağlanır Bu aşamada ldquoSonrdquo tuşuna
basarak dosyaların kopyalanması iccedilin beklenir
Dosya kopyalama işlemi bittikten sonra sağdaki ekran sizi karşılayacaktır Bu
ekranda kurulumun tamamlandığı ve 2 aşama olan Enstelasyon işlemine geccedilmenizi belirten
bir mesaj ile alınır ldquoCcedilıkışrdquo seccedileneği işaretlenerek bir sonraki aşamaya geccedililir
132 Enstelasyon İşlemleri
Enstelasyon işlemi program kurulduktan sonra sistem tarafından etkinleştirilmesi iccedilin
yapılır Enstelasyon işlemleri ana makine ve terminallerde olmak uumlzere 2 aşamalı olarak
yapılmaktadır
Enstelasyon işlemine başlamak iccedilin Paket Program SQLINS uygulamasının
ccedilalıştırılması gerekir Paket Program SQLINSrsquoi ccedilalıştırmak iccedilin 2 yol tercih edilebilir
1 Yol
Masauumlstuumlnde var olan program
ikonunu (simgesi) uumlzerinde farenin
sağ tuşuna basılır Accedilılan menuumlden
ldquoOumlzelliklerrdquo seccedileneği ile accedilılan
pencerede ldquoHedef Bulrdquo seccedileneğine
tıklanır ve ldquoTamamrdquo butonuna basılır
Boumlylece Paket Program SQLDemo
klasoumlruumlnde var olan dosyalar
penceresi accedilılmış olur
11
Uumlstte sağ taraftaki pencere bulunan Paket Program SQLINS dosyası fare yardımı ile
ccedilift tıklanarak enstelasyon işlemlerine başlanır
2 Yol Aşağıda goumlruumllduumlğuuml gibi Başlat menuumlsuumlnden Tuumlm ProgramlarPaket Program
Bilgisayar Programları Paket Program SQLINS ikonunu tıklanır
12
Yandaki ekranda enstelasyon
işlemlerinin aşamaları belirtilmektedir
ldquoİlerirdquo seccedileneği ile bu pencere geccedililir
Yandaki ekranda ise
Enstelasyon tipi ve Network Enstelasyon
tipi belirtilmektedir Eğer ana makineye
kurulum yapılıyorsa Tek Kullanıcılı ve Ana
Bilgisayar (Server) tipleri seccedililmelidir
Terminal makinelere enstelasyon yapılıyorsa Ccedilok kullanıcılı ve Terminal
Bilgisayar (Client) tipleri seccedililir ve ldquoİlerirdquo seccedileneğine tıklanarak enstelasyona devam
edilir
Yandaki pencerede
programın seri numarası ve uumlruumln
numarası yer almaktadır Eğitim
CDrsquolerinde bu numaralar otomatik
olarak gelmektedir Ancak ticari
işletmeler enstelasyon işlemi sırasında
program cdsi ile verilen numaralar bu
ekranda girilerek ldquoİlerirdquo seccedileneğine
basılırccedil
Girilen seri numarası ve uumlruumln
numarasına goumlre kayıtlı kullanıcı lisans
bilgilerini goumlsteren ekran yandaki gibi
gelir ldquoİlerirdquo seccedileneği ile işleme devam
edilir
13
Yandaki ekranda gelen
parametreler bir yere not edilmelidir
Eğitim setleri iccedilin otomatik gelen bu
parametreler bir sonraki pencerede ilgili
alana girilerek ldquoTamamrdquo butonuna tıklanır
Bir oumlnceki adımda not alınan
parametreler ldquogelen parametrelerrdquo kısmına
girildikten sonra ldquoSonrdquo seccedileneği ve bir
sonraki gelen son pencerede ldquoCcedilıkışrdquo
seccedililerek enstelasyon işlemi tamamlanır
Ticari işletmeler bu parametreleri
ilgili yazılım firmasından sağlamak
zorundadırlar
133 Konfiguumlrasyon İşlemleri
Paket programın sistem bilgilerinin oluşturulması iccedilin konfiguumlrasyon işlemlerinin
yapılması gerekmektedir Konfiguumlrasyon işlemlerinde sistem youmlnetici bilgileri onaylanır
veritabanı server ve kullanıcı bilgileri belirtilir şirket ve kullanıcı kart bilgileri oluşturulur
Konfiguumlrasyon işlemi aşağıdaki ekranda goumlruumllduumlğuuml gibi BaşlatTuumlm
ProgramlarPaket Program Bilgisayar Programları Paket Program SQLCONExe dosyası ccedilalıştırılarak yapılır
14
Bu pencerede konfiguumlrasyon
işlemlerinin aşamalarını yer almaktadır Bu
pencerede ldquoİlerirdquo seccedileneğine basılarak bir
sonraki pencereye geccedililir
Sistem Youmlnetici bilgilerinin
girildiği ve onaylandığı boumlluumlmde Sistem
Youmlneticisi (Master) Master Kullanıcı ETA
olarak belirlenir Şifre boumlluumlmuuml boş bırakılır
ldquoİlerirdquo tuşuna basılarak bir sonraki adıma
geccedililir
Soldaki pencerede program
kurulan bilgisayarın adı IP adresi
EtaSQLDEMO klasoumlruumlnuumln bulunduğu
klasoumlruuml ve veritabanı adı bilgileri yer
almaktadır Bu pencerede ldquoİlerirdquo seccedileneğine
tıklanarak bir sonraki pencereye geccedililir
Dikkat ekranında ETA_MASTER
kullanıcısına ait klasoumlruumln accedilılmak istenip
istenmediği sorulmaktadır Bu mesaja EVET
denilerek klasoumlruumln oluşumu sağlanır
Daha sonra accedilılan pencerede
DEMO ŞİRKETİ olarak tanımlanacak
şirketin Doumlnemi ve hesap tipi kulanı
tarafından belirlenir
Oumlrneğimizde doumlnem 2008 yılı hesap tipi ise
1- 7A Grubu olarak seccedililmiştir Bu bilgilerin
girilmesi sonrasında ldquoİlerirdquo seccedileneğine
basılarak bir sonraki ekrana geccediliş yapılır
15
Kullanıcı bilgilerinin var
olduğu ekran PAKET PROGRAM
BİLGİSAYAR adlı kullanıcının
seviye kodu boumlluumlmuumlndeki ldquoSYrdquo
ifadesi SİSTEM YOumlNETİCİSİ
olduğunu ifade etmektedir Bu
boumlluumlmde değişiklik yapmadan
ldquoİlerirdquo ldquoCcedilıkışrdquo seccedilenekleri devam
edilir Daha sonra gelen mesaj
penceresinde ldquoTamamrdquo a basılarak
konfiguumlrasyon işlemi tamamlanmış
olur
16
UYGULAMA FAALİYETİ
İşlem Basamakları Oumlneriler
Paket Programın kurulum
aşamalarını belirleyiniz
Program kurulum aşamalarını tekrar
goumlzden geccedilirebilirsiniz
Microsoft SQL Server programının
kurulumunu yapınız
MS SQL Server kurulumunu goumlzden
geccedilirebilirsiniz
SQL Serveri aktif hale getirmeyi
unutmayınız
Borland BDE programının
kurulumunu yapınız
Borland BDE kurulum aşamalarını tekrar
edebilirsiniz
Borland BDErsquonin SQL ile program
arasında koumlpruuml goumlrevi goumlrduumlğuumlnuuml
unutmayınız
Paket programın kurulumunu
yapınız
Paket programının aşamalarını goumlzden
geccedilirebilirsiniz
Programı kurarken gelen oumlndeğer
seccedileneklerini tercih ediniz
Enstelasyon işlemlerini
gerccedilekleştiriniz
Enstelasyon işlemlerinin gerekliliğini
araştırabilirsiniz
Enstelasyon işlemi aşamalarını tekrar
edebilirsiniz
Konfiguumlrasyon işlemlerini
gerccedilekleştiriniz
Konfiguumlrasyon işlemlerinin gerekliliğini
araştırabilirsiniz
Konfiguumlrasyon işlemi aşamalarını tekrar
edebilirsiniz
UYGULAMA FAALİYETİ
17
OumlLCcedilME VE DEĞERLENDİRME
A OBJEKTİF TESTLER (OumlLCcedilME SORULARI)
Aşağıdaki soruların cevaplarını doğru ve yanlış olarak değerlendiriniz
Değerlendirme Oumllccediluumltleri Doğru Yanlış
1 SQL Server veritabanı youmlnetim sistemidir ve terminallerin SQL
Server uumlzerindeki verilere ulaşmasını sağlar
2 Borland BDE SQL Server ile kullanılan uygulama programı
arasındaki bağlantıyı sağlayan arabirim yazılımdır
3 Modullerin yanında bulunan işareti modulun onaylandığını radic
işareti ise modulun seccedililmediğini ve kurulmayacağını ifade
etmektedir
4 Enstelasyon işlemleri program kurulduktan sonra Programın
sistem tarafından etkinleştirilmesini sağlar
5 Enstelasyon işlemine başlamak iccedilin SİSTEM uygulamasının
ccedilalıştırılması gerekmektedir
6 Programın sistem bilgilerinin oluşturulması iccedilin konfiguumlrasyon
işlemlerinin yapılması gerekmektedir
7 Konfiguumlrasyon işlemi Paket Program SQLCON uygulama
dosyasının ccedilalıştırılması ile başlamaktadır
8 Konfiguumlrasyon işlemleri veritabanı ile koumlpruuml kurmak amacı ile
yapılır
9 Program başlat menuumlsuumlnden de ulaşılabilir
10 Program kuruluşunda enstelasyon işleminden oumlnce
konfiguumlrasyon işlemi yapılmalıdır
DEĞERLENDİRME
Sorulara verdiğiniz yanıtları moduumll sonundaki cevap anahtarıyla karşılaştırınız
Bu faaliyet kapsamında hangi bilgileri kazandığınızı belirleyiniz
Yanlış cevaplandırdığınız sorularla ilgili konuları tekrar inceleyip oumlğrenmeye
ccedilalışınız
OumlLCcedilME VE DEĞERLENDİRME
18
B UYGULAMALI TEST
Aşağıda listelenen davranışları davranışlarınızın her birinde uyguladıysanız evet
uygulamadıysanız hayır kutucuklarını işaretleyiniz
MODUumlL ADI Kurulum ve Genel
Tanımlamalar
UYGULAMA FAALİYETİ Program
Kurulumunu Yapabilmek
OumlĞRENCİNİN
ADI SOYADI
SINIF VE NO
ACcedilIKLAMA Bu faaliyet kapsamında aşağıda listelenen davranışlardan
kazandığınız becerileri EVET ve HAYIR kutucuklarına (X) işareti koyarak kontrol ediniz
GOumlZLENECEK DAVRANIŞLAR EVET HAYIR
1 Programın kurulum aşamalarını sıralayabiliyor musunuz
2 Microsoft SQL Server programının kurulumu yapabiliyor
musunuz
3 SQL Server programını aktif hale getirebiliyor musunuz
4 Borland BDE programının goumlrevini biliyor musunuz
5 Borland BDE programının kurulumunu gerccedilekleştirebiliyor
musunuz
6 Paket programı kendiniz kurabiliyor musunuz
7 Paket programda enstelasyon işlemlerinin konfiguumlrasyon
işlemlerinden oumlnce yapılacağını biliyor musunuz
8 Enstelasyon ve konfiguumlrasyon işlemlerinin gerekliliğini biliyor
musunuz
9 Enstelasyon işlemlerini gerccedilekleştirebiliyor musunuz
10 Konfiguumlrasyon işlemlerini gerccedilekleştirebiliyor musunuz
DEĞERLENDİRME
Uygulama faaliyetinde kazandığınız davranışlarda işaretlediğiniz ldquoEVETrdquo ler
kazandığınız becerileri ortaya koyuyor rdquoHAYIRrdquo larınız iccedilin ilgili faaliyetleri tekrarlayınız
Hepsi ldquoEVETrdquo ise bir sonraki oumlgrenim faaliyetine geccediliniz
19
OumlĞRENME FAALİYETİ-2
Bu oumlğrenme faaliyeti ile paket programın sistem işlemlerini gerccedilekleştirebileceksiniz
Paket programın sistem boumlluumlmuumlnde hangi menuumllerin yer aldığını ilgili program
moduluumlnden araştırınız
Sistem boumlluumlmuumlnde neler yapabileceğinizi liste haline getiriniz
2 SİSTEM İŞLEMLERİ
Sistem Youmlnetimi programının kullanımı ile ilgili genel tanımlamaların yapıldığı bir
programdır Programda yapılacak işlemler şunlardır
1 Şirket accedilılması ve iptali 8 Yetki ve kısıtlama tanımlamaları
2 Şirketlere ait ccedilalışma doumlnemleri 9 Log bilgileri tutma ve raporlama
3 Kullanıcı kartları seviyeleri 10 Yazıcı tanımları
4 Genel fiş tipleri 11 Oumldeme tanımları
5 Banka ve şube kodları 12 İşlem tipi ve grubu tanımları
6 Stok KDV oranları 13 Vade farkı grup tanımları devir işlemleri
7 Tevkifat oranları ve gelir vergisi dilimi 14 Programın diğer versiyonlarından data
(bilgi) transferi işlemleri
OumlĞRENME FAALİYETİ-2
AMACcedil
ARAŞTIRMA
20
21 Kısayol Oluşturma Kısayol oluşturma işlemini 2
şekilde yapılabilir
Birinci yol
BilgisayarımC Program klasoumlruuml
iccedilerisinde bulunan yan taraftaki
pencerede goumlruumllduumlğuuml gibi Paket
Program SQLSYS dosyasının uumlzerine
gelip farenin sağ tuşuna basarak accedilılan
pencerede ldquoGoumlnderrdquo ldquoMasauumlstuuml
(Kısayol oluştur)rdquo seccedileneği ile
masauumlstuumlne kısayol oluşturabilirsiniz
İkinci yol ise
BaşlatTuumlm ProgramlarEta
Bilgisayar ProgramlarıPaket
Program SQLSYS dosyası uumlzerine
gelip farenin sağ tuşu ile menuuml
accedilılmasını sağlayıp menuumlden
ldquoGoumlnderrdquoldquoMasauumlstuuml (Kısayol
oluştur)rdquo seccedileneğinin tıklanmasıdır
22 Paket Program SQL SYSrsquoye Giriş Masauumlstuumlne oluşturulan
kısayola fare ile ccedilift tıklanarak
Paket Program SQLSYS giriş
penceresi karşımıza ccedilıkmaktadır
Konfiguumlrasyon işlemlerinde yeni
master kullanıcı ve şifresi
tanımladığımız iccedilin giriş yeni
master kodu ve şifresi ile
yapılmalıdır
Yeni master kullanıcı
tanımlanmamış ise Master Kod
PAKET PROGRAM ADI Master
21
Şifre (boş bırakılarak) Tamam
seccedileneğine basılır ve aşağıdaki
ekran karşımıza ccedilıkar
Master kodu ve şifresi
girildikten sonra karşımıza
karşımıza yandaki ekran gelir Bu
ekranda tuumlm sistem işlemleri
yapılmaktadır
Menuumller arasında geccedilişler fare
yardımı ile yapılmaktadır Sistem
işlemleri ortada bulunan menuuml
penceresinden yapılabileceği gibi
uumlst boumlluumlmde bulunan araccedil
ccedilubuğundan da yapılabilir Ayrıca
ekranın ortasında bulunan menuuml gri
alanda iken farenin sağ tuşuna
basılarak accedilılan pencerede ldquoMenuuml
gizlerdquo seccedileneği ile gizlenebilir ya da
goumlsterilebilir
Sistem penceresinin uumlst kısmında bulunan işlemler menuumlsuumlnuumln ikonları ve isimleri
yukarıda goumlruumllduumlğuuml gibidir
Sistem penceresinin en alt kısmında yukarıda goumlruumllduumlğuuml gibi database ismi (PAKET
PROGRAM ADI_MASTER) ve kullanıcı ismi (ilknurcicek) yer alır
22
23 Sistem İşlemleri Bu boumlluumlmde sistem uumlzerinde ccedilalışılacak şirketler accedilılır ve programları kullanacak
personellere ait kullanıcı kartları sisteme kaydedilir gerekli değişiklik ve iptal işlemleri
yapılır şirketlerin ve kullanıcı kartlarının doumlkuumlmuuml alınır Ayrıca kullanıcı kartları ile ilgili
muhtelif yetki seviye ve kısıtlama
tanımları yapılır Şirketlere ait yeni
ccedilalışma doumlnemleri oluşturulur ve
devir işlemleri yapılır
Sistem İşlemleri menuumlsuuml yan
taraftaki pencerede de goumlruumllduumlğuuml
gibi Şirket İşlemleri ve Kullanıcı
İşlemleri olmak uumlzere iki alt
boumlluumlmden oluşmaktadır
231 Şirket İşlemleri
Şirket işlemleri menuumlsuuml
firmalara ait işlemlerin yapıldığı
menuuml grubudur Menuumlde alt
seccedilenekleri goumlrebilmek iccedilin
seccedileneklerin sol yanındaki + işareti
tıklanır Şirket işlemleri aşağıdaki
menuumllerden oluşmaktadır
23
2311 Şirket Accedilma
Şirket accedilabilmek iccedilin yukarıdaki ekranda goumlruumllen Şirket Accedilma menuumlsuuml tıklanır ve
aşağıdaki ekran karşımıza ccedilıkar
Bu ekranda şirket bilgileri yandaki gibi girilir
Şirket Kodu Rakam ve harflerden oluşan serbest bir sahadır Tanımlanması
zorunludur Ancak _ ldquo lt gt ] gibi karakterler kullanılmamalıdır
Şirket Kısa Uzun Yasal İsimleri Şirket isimlerinin tam girildiği ve raporlarda
kullanıldığı boumlluumlmduumlr
Ccedilalışma Doumlnembaşı ve doumlnemsonu Şirketin ccedilalıştığı doumlnem başı ve sonunu
goumlsterir
Firmada kullanılacak
modullerin accedilılması iccedilin
pencerenin sağ tarafından bulunan
pencerede tik işareti ile işaretleme
yapılmalıdır
2 adım olarak uumlst
kısımda bulunan ldquoEk Bilgilerrdquo
boumlluumlmuumlne girilir Yandaki
ekranda goumlruumllduumlğuuml gibi ek bilgiler
kısmı da doldurulduktan sonra
F2-Kayıt tuşuna basılarak şirket
kaydedilmiş olur ve aşağıdaki
mesajlar gelir
Tablo ve Tekduumlzen hesap planının
accedilılması iccedilin bu mesaja ldquoEVETrdquo
denilmesi gerekir
24
Bu mesajda 7A Grubu
hesaplar seccedililerek F2 Tamam
seccedileneği seccedililir
Bu ekran ise seccedilimler
sonrası şirkete ait tabloların
oluşturulduğunu goumlstermektedir
2312 Şirket Bilgileri ve
Şirket Listesi
Şirket bilgileri menuumlsuumlnden istediğimiz şirketin bilgilerini goumlrebilmekte ve
değiştirebilmekteyiz Oumlrneğimizde ldquoIRMAKrdquo kodlu ldquoIRMAK BİLGİSAYAR SANAYİ VE
TİCARET LTD ŞTİrsquonin bilgileri goumlruumlntuumllenmiştir
Şirket Bilgileri IRMAK BİLGİSAYAR SAN VE TİC LTD ŞTİ IRMAK_2008 seccedililip
ldquoTamamrdquo seccedileneği seccedilildiğinde aşağıdaki ekran gelir Bu ekranda firma bilgileri
goumlruumlntuumllenir ve istenildiğinde gerekli değişiklikler yapılabilir
25
Bu ekranda bulunan tuşların goumlrevleri şoumlyledir
ESC-Ccedilıkış Şirket Bilgilerinden ccedilıkışı ifade eder
F1-Yardım Şirket bilgilerini hakkında yardım alınmasını sağlar
F2-Kayıt Şirket bilgileri değiştirildiğinde yeni bilgilerin kaydını sağlar
F6-Şirket Lis Varolan tuumlm şirketlerin listesini verir
Aşağıdaki ekranda şirket listesi alınabilir Şirket listesi sıralaması sol altta bulunan
seccedileneklerden yapılabilmektedir Ekranın sağ koumlşesinde bulunan seccedileneklerin goumlrevleri
şunlardır
ESC-Ccedilıkış Pencereden ccedilıkışı sağlar
F1-Yardım Şirket listesi hakkında yardım alınmasını sağlar
F2-Goumlruumlntuumlle Şirket listesini yazdırılacak biccedilimde goumlruumlntuumller
F3-Saha Boy Şirket listesinde yer alacak sahaların karakter ayarlarının
yapılmasını sağlar
F4-Yazdır Default yazıcıdan ccedilıktı alınmasını sağlar
sF4-SeccedilYaz Kullanıcının seccedilimine goumlre yazdırılma işlevini sağlar
F5-Excel Şirket listesini EXCEL dosyası olarak kaydeder
26
F2-Goumlruumlntuumlle seccedileneği seccedilildiğinde aşağıdaki ekran karşımıza gelir
Ekranda bulunan tuşlar ve işlevleri şunlardır
ESC-Ccedilıkış Pencereden ccedilıkışı sağlar
F1-Yardım Rapor doumlkuumlmuuml hakkında yardım alınmasını sağlar
F3-Yazı Tipi Şirket listesinin yazı tipinin değiştirilmesini sağlar
F5-Postala Şirket listenin e-mail (elektronik posta) olarak goumlnderilmesini
sağlar
Sayfa Kontrolleri İlk oumlnceki sonraki ve son sayfalara gidilmesini sağlar
Metin Kontrolleri Satırları sağa sola aşağı yukarı kaydırmayı sağlar
2313 Şirket Kapama
Şirket kapama işlemleri şirket işlemleri boumlluumlmuumlnden şirket kapama seccedileneğinin fare
ile ccedilift tıklanarak accedilılması sonucu alt sağdaki pencere accedilılır Bu pencereden kapatılacak
şirket seccedilimi yapılır ve ldquoTamamrdquo seccedileneği seccedililerek kapama işlemlerine başlanmış olunur
27
Sol alttaki pencerede kapatılacak şirketin bilgileri yer alır Burada F3-İptal seccedileneği
seccedililerek sağ alttaki mesajlara sırası ile ldquoEVETrdquo ldquoEVETrdquo ve ldquoHAYIRrdquo denilerek şirket
kapama işlemi tamamlanmış olur
Şirket listesi raporu alındığında kapanan şirketin listede olmadığı goumlruumllecektir
2314 Diğer Şirket İşlemleri
Yeni doumlnem accedilılış işlemi yeni doumlneme devir işlemi ve yeni doumlneme hareket aktarma
işlemlerinin yapıldığı menuumllerdir
28
Bu menuumllere ait işlemler
doumlnemsonu işlemleri moduluumlnde
ayrıntılı olarak anlatılacaktır
232 Kullanıcı İşlemleri
Bu menuuml kullanıcı kartları yetki bağlantı log bağlantı depo bağlantı kısıtlama
bağlantı tanımları iccedilin kullanılır Kullanıcı İşlemleri menuumlsuuml beş alt boumlluumlmden oluşmaktadır
Kullanıcı Tanımları
Yetki Bağlantı Tanımları
Log Bağlantı Tanımları
Depo Bağlantı Tanımları
Kısıtlama Bağlantı Tanımları
Menuumlye giriş sistem işlemleri boumlluumlmuumlnden kullanıcı işlemleri seccedililerek yapılmaktadır
29
2321 Kullanıcı Tanımları
Bu menuuml kullanıcı kartlarının sisteme kaydedilmesi gerekli değişiklik ve iptal
işlemlerinin yapılması kartların doumlkuumlmuuml ve seviye tanımlarının yapılması iccedilin kullanılır
Kullanıcı Tanımları menuumlsuuml doumlrt alt boumlluumlmden oluşmaktadır
Yeni Kullanıcı Kartı
Eski Kullanıcı Kartı
Kullanıcı Kart Listesi
Kullanıcı Seviyeleri Tanımlama
23211 Yeni Kullanıcı Kartı ve Default Şirket Tanımlanması
Bu boumlluumlmden sisteme yeni kullanıcı kartları kaydedilir Karşımıza gelen formda ilgili
sahalara tanımladığımız kartla ilgili bilgiler belirtilir
Kullanıcı Kodu Kullanıcı kartının kodu belirtilir Serbest bir saha olup rakam ve
harflerden oluşabilir tanımlanması zorunludur
Kullanıcı Adı Kullanıcı kartının adı belirtilir
Şifre Kullanıcı kartına ait şifre belirtilir Serbest bir saha olup rakam ve harflerden
oluşabilir
30
Seviye Kodu Karta ait seviye kodu belirtilir Boumlylelikle kullanıcı kartlarının işlem
seviye kategorisinde belirli şekillerde gruplanması sağlanabilir
Departman Kodu Kartın bağlı olduğu departman kodu belirtilir
Ccedilalışma Kontroluuml Programa giriş esnasında kartın ccedilalışmasına izin verilip
verilmeyeceği belirlenir
0-İzin Verme Kontrol yapılır kullanıcı kartının ccedilalışmasına izin verilmez
1-İzin Ver Kontrol yapılmaz kullanıcı kartının ccedilalışmasına izin verilir
2-Uyar Kontrol yapılır kullanıcı kartının ccedilalışabilmesi iccedilin kullanıcının
onayı alınır
E-Posta Adresi Karta ait e-posta adresi belirtilir
Lisan Kullanıcının programı hangi dilde kullanacağı belirtilir
İşlem Seviye No Karta ait işlem seviye numarası belirtilir
Oumlzel Kodlar Kartları bazı oumlzel kriterlere goumlre gruplamak amacıyla oumlzel kodlar
kullanılır Bu sayede kullanıcı kartları ile ilgili işlemler veya listelemelerde oumlzel kodlar
uumlzerinden tasnif yapma imkanı sağlanmış olur Oumlzel kod sahaları form uumlzerinde yer almayan
herhangi bir bilginin takibi iccedilin de kullanılabilir Sahalar uumlzerindeki buton yardımıyla tanımlı
oumlzel kodlar listelenir ve buradan da seccedilim yapılabilir
Başlangıccedil Tarihi Kullanıcının ccedilalışabileceği ccedilalışma doumlnemi başlangıccedil tarihi
belirtilir Kullanıcı bu parametrede belirtilen tarihten kuumlccediluumlk olan ccedilalışma doumlneminde işlem
yapamaz
Bitiş Tarihi Kullanıcının ccedilalışabileceği ccedilalışma doumlnemi bitiş tarihi belirtilir Kullanıcı
bu parametrede belirtilen tarihten buumlyuumlk olan ccedilalışma doumlneminde işlem yapamaz
İlk Şirket ETASQL programına girişte default olarak gelmesi istenen şirket belirtilir
Belirtilmezse default olarak son kullanılan şirket gelir
İlk Moduumll ETASQL programına girişte default olarak ccedilalışması istenen moduumll
belirtilir
Tarih Tipi Kullanıcının ccedilalışma tarih tipi belirtilir ETASQL programının girişinde
belirtilen ccedilalışma tarihi sahasına bu parametrede belirtilen tarih gelir
1-Sistemden Ccedilalışma tarihi sistemden alınır
2-Karttan Ccedilalışma tarihi kullanıcı kartından alınır
3-Son Kullanma Ccedilalışma tarihi default olarak son kullanılan tarih gelir
İlk Tarih Tarih Tipi parametresi ldquo2-Karttanrdquo ise ETASQL programının girişinde
belirtilen ccedilalışma tarihi sahasına bu boumlluumlmde belirtilen tarih gelir
Son Giriş Tarihi Kullanıcının programa son giriş tarihi goumlruumlntuumllenir
Son Giriş Saati Kullanıcının programa son giriş saati goumlruumlntuumllenir
Son Ccedilıkış Tarihi Kullanıcının programdan son ccedilıkış tarihi goumlruumlntuumllenir
Son Ccedilıkış Saati Kullanıcının programdan son ccedilıkış saati goumlruumlntuumllenir
Kart Accedilma Tarihi Kullanıcı kartının ilk accedilılış tarihi goumlruumlntuumllenir
Son Şifre Değiştirme Tarihi Kullanıcı kartına ait şifrenin son değiştirilme tarihi
goumlruumlntuumllenir
Geccedilerli Şifre Guumlnuuml Kullanıcı kartında belirtilen şifrenin geccedilerli olduğu guumln sayısı
belirtilir
Default Yazıcı Kullanıcının yazıcıdan yazdırma işlemlerinde default olarak
kullanacağı yazıcı belirtilir
31
Yazıcı Oumlzel Kod Kullanıcının ccedilalışabileceği yazıcı veya yazıcılara ait oumlzel kod
belirtilir
Ek Bilgiler sekmesinde yer alan sahalar ve iccedilerikleri şunlardır
Yetki Kontroluuml Yap Kullanıcı kartına ait yetki kontroluuml yapılır
Log Bilgileri Tut Kullanıcı kartına ait log bilgileri takibi yapılır
Depo Kontroluuml Yap Kullanıcı kartına ait depo kontroluuml yapılır
Yetki Grup Kodu Kartın bağlı olduğu yetki grup kodu belirtilir
Log Grup Kodu Kartın bağlı olduğu log grup kodu belirtilir
Depo Grup Kodu Kartın bağlı olduğu depo grup kodu belirtilir
Yetki Detay Kodu Karta ait yetki detay kodu belirtilir
Log Detay Kodu Karta ait log detay kodu belirtilir
Kısıtlama Grup Kodu Kartın bağlı olduğu kısıtlama grup kodu belirtilir
Yukarıdaki bilgilerin girişi
yapıldıktan sonra solda gelen
mesaja EVET denilerek yeni
kullanıcı kartı tanımlanmış
olmaktadır
DEFAULT ŞİRKET belirlenmesi ise kullanıcı kartı accedilılırken ldquoİlk Şirketrdquo seccediliminin
yapılması ile gerccedilekleşir Şayet ilk şirket belirtilmemişse DEFAULT ŞİRKET olarak
kullanıcının işlem yaptığı en son şirket belirlenir
23212 Eski Kullanıcı Kartı
Sisteme daha oumlnce kaydedilmiş bir karta ait bilgilere ulaşıp uumlzerinde işlem yapmak
iccedilin bu boumlluumlm kullanılır Bu boumlluumlmde karta ait bilgiler incelenebilir doumlkuumlm alınabilir
bilgileri değiştirilebilir veya kart iptal edilebilir Bu menuumlye ait kısayol tuşlarının goumlrevleri
aşağıdaki gibidir
İşlem Accedilıklama
ESC-Ccedilıkış Bir oumlnceki boumlluumlme doumlnuumlluumlr
F1-Yardım Bulunulan boumlluumlmle ilgili yardım alınır
F2-Arama Arama işlemi başlatılır
F2-Kabul Bulunan cari kartının iccediline girilir
F3-İlk Arama kıstaslarına uyan ilk cari kartına gidilir
F4-Oumlnceki Arama işlemine kıstaslara uyan oumlnceki kayıt iccedilin devam edilir
F5-Sonraki Arama işlemine kıstaslara uyan sonraki kayıt iccedilin devam edilir
F6-Son Arama kıstaslarına uyan son cari kartına gidilir
F6-Kart Listesi Cari Kart listesi alınır
32
Kullanıcı Kartı Arama
boumlluumlmuuml kullanıcı
kartlarının listelenmesi
iccedilin kullanılan
boumlluumlmduumlr Bu boumlluumlmde
listelenmek istenen
kullanıcı kodu girilebilir
ya da F6-Kart Lis
tuşuna basılarak
aşağıdaki ekran ile tuumlm
kullanıcı kartları
listelenebilir
F6-Kart Lis tuşuna
basılarak kullanıcı
kartlarının listesine
ulaştıktan sonra
istenilen kullanıcı
uumlzerine gelinip fare ile
ccedilift tıklanarak aşağıda
goumlruumllen kullanıcı kartına
ait ekran accedilılır
Soldaki ekranda
kullanıcı kartı bilgileri
uumlzerinde değişiklik
yapılabilir Yapılan
değişiklikler F2-Kayıt
tuşuna basılarak
kaydedilir
Kullanıcı kartı iptal
edilmek isteniyorsa F3-
İptal tuşuna basılır ve
gelen mesaja ldquoEVETrdquo
denilerek kart iptali
sağlanır
33
23213 Kullanıcı Kart Listesi Kullanıcı işlemleri
menuumlsuuml kullanıcı kart
listesi menuumlsuumlne girip
gelen ekranda F2-
Goumlruumlntuumlle seccedileneği
seccedililirse yandaki ekranda
goumlruumllduumlğuuml gibi kullanıcı
kartları listesi
goumlruumllebilecektir Uumlstteki
tuşlar ile raporun yazı tipi
değiştirilebilir
yazdırılabilir ve e-mail
olarak goumlnderilebilir
23213 Kullanıcı Seviyelerini Tanımlama
Bu boumlluumlmden kullanıcı kartlarına ait kullanıcı seviye kodu ve seviye numaraları
tanımlamaları yapılır Bu tanımlara goumlre her kullanıcı kendi işlem seviye numarasına eşit ya
da daha buumlyuumlk işlem seviye numarasına sahip kullanıcıların işlemlerini kullanabilir
Oumlrnek olarak işlem seviye numarası 1 olan kullanıcının oluşturduğu bir kaydı işlem
seviye numarası 2 veya daha buumlyuumlk olan bir kullanıcı iptal edemez ya da değiştiremez iken
işlem seviye numarası 1 olan kullanıcı kendi işlem seviye numarasından daha buumlyuumlk olan
kullanıcıların oluşturduğu kayıtları iptal edebilir ya da değiştirebilir Bu durumda sistemde
en buumlyuumlk yetkiye sahip işlem seviye numarası en kuumlccediluumlk olan numaradır
Yeni kullanıcı seviyesi
tanımlayabilmek iccedilin Kullanıcı
işlemleri menuumlsuumlnden kullanıcı
seviyelerini tanımlama menuumlsuumlne
girilir Yeni kullanıcı ve seviyesi
tanımlandıktan sonra F2-Kayıt
seccedileneğine basılarak tanımlama
işlemi yapılmış olur Yandaki
ekranda oumlrneği goumlruumllmektedir
Bu durumda 1 seviyeli
kodlu sistem youmlneticisi tuumlm
kullanıcıları youmlnetirken 7 seviye
kodlu SMMM sadece kendi
seviyesindeki yetkili birine
muumldahale edebilir Kendinden
kuumlccediluumlk numaralı seviye
sahiplerine muumldahale edemez
34
23214 Yetki Bağlantı Tanımları
Bu boumlluumlmden kullanıcı kartlarına ait yetki bağlantı tanımları yapılır İstenilen kullanıcı
kartlarının program iccedilerisinde kısıtlanması ya da yetkilendirilmesi iccedilin kullanılır
Tanımları yapmak iccedilin fare veya klavye aracılığı ile tanımın yapılacağı seccedilimin
uumlzerindeyken farenin sağ tuşuna basıldığında ekrana gelen Seccedilim Yap Seccedilimi Kaldır
seccedilenekleri kullanılır Klavye aracılığı ile seccedilim yapmak iccedilin Space (aralık) tuşu kullanılır
Eğer moduumll iccedilin yetki tanımlarının hepsi EVET ya da hepsi HAYIR olacak ise moduumll ismi
uumlzerinde iken seccedilim yapılır
Oumlrneğimizde 01 yetki detay koduna sahip kullanıcının STOK moduluumlnde tuumlm
işlemleri yapmasına izin verilirken CARİ moduluumlnde hiccedilbir işlem yapmasına izin
verilmemiştir F2-Kayıt seccedileneği seccedililerek seccedilimler onaylanır İptal etmek iccedilinse F3-İptal
seccedileneği kullanılmalıdır
Eğer moduumlluumln alt seccedileneklerinde hem EVET hem de HAYIR seccedilenekleri kullanılacak
ise moduumll ismi uumlzerinde iken klavyenin Space (aralık) tuşu aracılığı ile (soru işareti)
seccedililir
35
Oumlrneğimizde 01 kodlu kullanıcı Stok moduluumlnde stok kartı iccedilinde yeni kart accedilamaz
ama stok kartlarını listeleyebilir Stok hareket fişlerindeki tuumlm işlemleri yapabilir Ancak
raporlar boumlluumlmuumlnde işareti olduğu iccedilin yapabilecekleri ve yapamayacakları vardır
Oumlzet olarak bir moduumll ve alt modulleri işaretli olduğunda yetkilerden bir kısmının
kısıtlanmış olduğunu X işaretliolduğunda yetkilerin tuumlmuuml ile kısıtlanmış olduğunu radic
işaretli olduğunda ise yetkilerin tuumlmuuml ile serbest olduğu yani kısıtlanmamış olduğu anlamına
gelmektedir
23215 Diğer Bağlantı Tanımları
LOG Bağlantı Tanımları Bu boumlluumlmden kullanıcı kartlarına ait log bağlantı tanımları
yapılır İstenilen kullanıcı kartlarına ait program iccedilerisindeki yaptıkları işlemlere ait log
bilgileri tutmak iccedilin kullanılır Log bağlantı tanımları sayesinde belirlenen kullanıcıların
yapılan tanımlara goumlre program iccedilerisinde yapmış olduğu tuumlm işlemler (Kayıt iptal
raporlama vb) takip edilebilmektedir
Depo Bağlantı Tanımları Bu boumlluumlmde depo bağlantı grup tanımları yapılır Bir
şirkete ait birden fazla depo bağlantısının tanımlanması ya da birden fazla şirkete depo
bağlantısının tanımlanması iccedilin kullanılır
Kısıtlama Bağlantı Tanımları Bu boumlluumlmden kullanıcı kartlarına ait Tarih Detay Kod
Tanımları Fiş Tipi Detay Kod Tanımları Kart Kodu Detay Kod Tanımları Evrak No Detay
Kod Tanımları ve bu tanımlara ait Kısıtlama Bağlantı Grup Tanımları yapılır
36
24 Ortak Tanımlar
Bu menuuml programın tuumlm moduumlllerinde ortak kullanılacak tanımların yapılması iccedilin
kullanılır Aşağıdaki ekran resminde goumlruumllen tanımların yapılacağı bu modul diğer modulleri
de etkilemektedir
241 Ortak Parametreler
RAKAM FORMATLAMA PARAMETRELERİ
Tip Rakam formatlama tanımlarının yapılabileceği tipler goumlruumlntuumllenir
Hane Sayısı Sayısal sahalar iccedilin kullanılacak kesir hane sayısı belirtilir Oumlrnek
99 şeklinde kullanmak iccedilin 1 999 şeklinde kullanmak iccedilin 2
9999 şeklinde kullanmak iccedilin 3 99999 şeklinde kullanmak iccedilin 4
değeri belirtilir
En Az Kesir Kesir hanesi 0 (sıfır) olan sayısal sahaların en az kesir hane sayısı
belirtilir Kesir hanesinde belirtilen en az kesir hane sayısı kadar 0
(sıfır) goumlruumlntuumllenir Oumlrnek Bu sahada 2 değeri belirtilirse 150
değeri 15000 şeklinde goumlruumlntuumllenir
Gruplama
[EvetHayır]
İlgili satırdaki tip iccedilin gruplama yapılıp yapılmayacağı belirtilir Space
tuşuna basarak veya mouse ile ccedilift tıklayarak Evet veya Hayır
anlamında işaretlenir Onay verilen tiplerde her grup arasında 1
boşluk olacak şekilde uumlccedilrsquo erli hanelerle gruplama yapılır Oumlrnek
123456789 değeri 123 456 789 şeklinde otomatik gruplanır
Oto Format
[EvetHayır]
Gruplama işleminin otomatik olarak yapılıp yapılmayacağı belirtilir
Space tuşuna basarak veya mouse ile ccedilift tıklayarak Evet veya Hayır
anlamında işaretlenir Onay verilen tiplere ait sahalarda rakam
yazılırken otomatik olarak gruplanır Onay verilmeyen tiplere ait
sahalarda rakam yazılırken gruplanmaz rakam değeri yazılıp Enter ile
geccedilildiğinde gruplanır
37
Gerekli seccedilimler yapıldıktan sonra F2-Kaydet tuşuna basılarak rakam formatlaması
gerccedilekleştirilmiş olur
Diğer parametre girişleri ise aşağıdaki ekranda goumlruumllduumlğuuml yapılmakta ve F2-kayıt tuşu
ile kaydedilmektedir
Diğer Ortak Tanımlama Ccedileşitleri Şunlardır
Yazıcı Tanımları Kullanılacak yazıcıların tanımlarını yapmak iccedilin kullanılır
Makro Tanımları Bilgi girişi pencerelerine daha hızlı erişimi sağlamak amacıyla
makro tanımları yapılabilir
Fiş Tip Tanımları Program moduumlllerinde kullanılacak fiş tipleri tanımlanır
Banka Tanımları Sistemde kullanılacak Banka ve Şube tanımlarının yapıldığı
boumlluumlmduumlr
38
Oumldeme Tanımları Sistemde kullanılacak oumldeme planı taksitlendirme ve oumldeme tipleri
tanımları yapılır
Boumllge Tanımları Adres bilgilerinde kullanılacak Uumllke İl ve İlccedile tanımları yapılır
Vergi Tanımları Programlarda kullanılacak muhtelif vergi tanımları yapılır
Bordro Tanımları Bu boumlluumlmde bordro moduumlluumlnde kullanılacak vergi ve bordro ek
tanımları yapılır
İşlem Tip Tanımları Moduumlllerde kullanılan işlem tipleri tanımlanır
İşlem Grup Tanımları İşlem tip tanımlarından oluşan işlem grup tanımları yapılır
Vade Farkı Grup Tanımları Vade farkı hesaplamada kullanılacak youmlntemlere ait
grup tanımları yapılır
İstisna Tanımları İşletme moduumlluuml gelir fişinde kullanılacak istisna tanımları yapılır
Bu tanımlamalar ilgili modullerin iccedilerisinde de yapılabildiğinden bu boumlluumlmde ayrıntılı
olarak verilmemiştir Moduller iccedilerisinde ayrıntılarını goumlrebilirsiniz
25 Raporlar
Bu boumlluumlmden log takibi
ile ilgili rapor alınır Raporlar
menuumlsuuml iki alt boumlluumlmden
oluşmaktadır
1 Kullanıcı Raporları
2 İzleme (Log)
Raporları
Yandaki ekranda
istenilen tarih aralığı ya da
modul isimleri veya diğer
bilgiler girildiğinde Log raporu
F2-Goumlruumlntuumlle seccedileneği ile
alınabilmektedir
Log raporları hangi
kullanıcının hangi modul
uumlzerinde hangi tarihlerde
hangi işlemleri yaptığı goumlsteren
raporlardır Sistem youmlnetici
tarafından alınan bir rapordur
Bu raporu alabilmek iccedilin
o kullanıcının log takibi
yapılacak seccedileneğinin
işaretlenmiş olması gerekir
39
26 Servis İşlemleri
Bu boumlluumlmde paket program ile ilgili tanımlamalar bakım işlemleri ve programın diğer
versiyonlarından Kart ve Fiş Transferi işlemleri yapılır
Kart ve Fiş Transferleri ldquoDoumlnemsonu İşlemleri ve Transferlerrdquo moduumlluumlnde ayrıntılı
olarak anlatılacaktır
27 Hakkında
Bu menuumlde programın uumlretici firmasının adı program versiyon numarası ve ccedilalışılan
moduluumln adı bulunur
28 Yardımcı İşlemler
281 Takvim ve Saat
Yardımcı işlemler boumlluumlmuuml
modul işlemleri sırasında yardımcı
olan oumlğelerin bulunduğu boumlluumlmduumlr
Program kullanıcısının
yararlandığı yardımcı işlemler
yandaki ekranda goumlruumllmektedir
Sistem tarihini ve saatini
goumlsteren boumlluumlmduumlr Bu boumlluumlmde
diğer yıl ve ayların da
goumlruumlntuumllenmesi muumlmkuumlnduumlr
40
Her tuumlrluuml hesaplamanın yapılabildiği
hesap makinesi modul işlemleri sırasında
kullanılabilmektedir
Son yapılan 3 işlemin sonucunu
hafızasında tutabilme oumlzelliğine sahiptir
Yapılan işlemin ayrıntılarını goumlrmek
istiyorsak şerit boumlluumlmuumlnden gerekli
seccedilimlerin yapılması gerekmektedir
Hesap makinesi kullanımı stokcari
fatura vb modullerin anlatılması esnasında
ayrıntılı olarak verilecektir
282 Hesap Makinesi
283 Ajanda
Ajanda guumlnluumlk işlemlerin ya da
oumlnemli notların tutulmasında yardımcı
olan bir boumlluumlmduumlr Bu boumlluumlmde accedilılan
boş sayfada istenilen saat uumlzerine ccedilift
tıklanıldığında yukarı sağdaki giriş
penceresi gelir Bu pencereye istediğiniz
not girişi yapabilir isterseniz ajandanızın
sizi uyarması iccedilin zaman belirleyip alarm
koyabilirsiniz
Seccedilimlerinizi belirledikten sonra
kaydet dediğinizde yandaki pencere sizi
karşılar
41
284 Not Defteri
285 Elektronik Posta (E-Mail) Goumlnderme
286 Doumlviz Ccedilapraz Kur Ccedilevrimi
Not Defteri kullanıcının
notlarını kaydettiği boumlluumlmduumlr Bu
boumlluumlm MS-Word programına
benzer Kullanımı gayet basittir
Yandaki ekranda olduğu gibi
program iccedilinde e-mail
goumlnderilebilmektedir
Bilgiler girilip ve dosya ekle
boumlluumlmuumlnden dosyalar eklendikten
sonra F2-Goumlnder tuşuna basılarak
e-mail goumlnderilmiş olmaktadır
Doumlviz Ccedilapraz Kur Ccedilevrimi
ile bir doumlvizin başka bir doumlviz
cinsinden ne kadar ettiği
bulunabilmektedir
Oumlrneğimizde kuru 115
olan 2000 USDrsquonın kuru 170
olan EURO cinsine ccedilevirilmesi
yapılmıştır
F2-İşlem tuşuna basılması
ile 2000 USD karşılığının
135294 EURO olduğu
goumlruumllmuumlştuumlr
42
Program internet bağlantılı
ccedilalışan bir program olduğundan
Merkez Bankasına ait doumlviz alım-
satım kurları otomatik olarak
programa kaydedilmektedir
Guumlnluumlk kurları Guumlnluumlk Kur
Bilgileriİnternet Kuru boumlluumlmuumlnden
goumlrebileceğimiz gibi bu bilgileri
kendimiz de Sistem Kuru
boumlluumlmuumlnden girebiliriz
287 Guumlnluumlk Kur Bilgileri
43
UYGULAMA FAALİYETİ
İşlem Basamakları Oumlneriler
SİSTEM Programının kısayolunu
oluşturunuz
Kısayol oluşturma konusunu goumlzden
geccedilirebilirsiniz
Programda şirket accedilınız
Şirket Accedilma konusunu tekrar
edebilirsiniz
Şirket kodu verirken kullanmamanız
gereken karakterleri tekrar edebilirsiniz
Programda şirket listelemesini ve
şirket bilgilerini değiştiriniz
Şirket listelerinin alınmasını tekrar
uygulayabilirsiniz
Accediltığınız bir şirketin bilgilerini
değiştirebilirsiniz
Programda default şirket
tanımlamasını yapınız
Default şirket işleminin nereden
yapıldığını goumlzden geccedilirebilirsiniz
Default şirket belirleme uygulamasını
tekrar yapabilirsiniz
Programda şirket kapama
işlemlerini gerccedilekleştiriniz
Şirket kapama işlemlerini tekrar
edebilirsiniz
Accediltığınız bir şirketi kapatarak uygulama
yapabilirsiniz
Programda kullanıcı kartı accedilınız
Kullanıcı kart işlemlerini tekrar
edebilirsiniz
Kendinize bir kullanıcı kartı accedilarak
yetkilendirme yapabilirsiniz
Programın diğer işlevlerini
sıralayınız
Ortak tanımlar Raporlar ve servis
işlemleri konusunu tekrar edebilirsiniz
SİSTEM programında yardımcı
işlemleri uygulayınız
Yardımcı işlemleri goumlzden geccedilirebilirsiniz
Yardımcı işlemler ile ilgili uygulama
yapabilirsiniz
UYGULAMA FAALİYETİ
44
OumlLCcedilME VE DEĞERLENDİRME
A OBJEKTİF TESTLER (OumlLCcedilME SORULARI)
Aşağıdaki soruların cevaplarını doğru ve yanlış olarak değerlendiriniz
Değerlendirme Oumllccediluumltleri Doğru Yanlış
1) Sistem uumlzerinde ccedilalışılacak şirketler accedilılması ve programları
kullanacak personellere ait kullanıcı kartlarının oluşturulması
ortak tanımlar menuumlsuumlnden yapılmaktadır
2) Menuumlnuumln alt menuumllerini goumlrebilmek iccedilin şirket işlemleri
seccedileneğinin yanındaki + işareti tıklamanız gerekmektedir
3) Şirket kodu tanımlanırken _ ldquo lt gt ] gibi karakterler
kullanılmamalıdır
4) F2 tuşu şirket listesi alma tuşudur
5) Default şirket şirket işlemleri boumlluumlmuumlnden tanımlanmaktadır
6) Kullanıcı kartları F6 tuşu ile listelenebilmektedir
7) Kullanıcı seviyeleri numaraları kuumlccediluumlk olanlar buumlyuumlk olanlara
muumldahale edebilir ancak buumlyuumlk olanlar kuumlccediluumlk olanlara muumldahale
edemez
8) Bir modul ve alt modulleri işaretli ise kısıtlanan ve
kısıtlanmayan boumlluumlmler X işaretli ise tuumlmuuml kısıtlanmış radic işaretli
ise tuumlmuuml serbest anlamına gelmektedir
9) Log raporları hangi kullanıcının hangi modul uumlzerinde hangi
tarihlerde hangi işlemleri yaptığı goumlsteren raporlardır
10) Programda var olan hesap makinesi yardımcı işlemler
menuumlsuumlnde yer almaktadır
DEĞERLENDİRME
Sorulara verdiğiniz yanıtları moduumll sonundaki cevap anahtarıyla karşılaştırınız
Bu faaliyet kapsamında hangi bilgileri kazandığınızı belirleyiniz
Yanlış cevaplandırdığınız sorularla ilgili konuları tekrar inceleyip oumlğrenmeye
ccedilalışınız
OumlLCcedilME VE DEĞERLENDİRME
45
B UYGULAMALI TEST
Aşağıda listelenen davranışları davranışlarınızın her birinde uyguladıysanız evet
uygulamadıysanız hayır kutucuklarını işaretleyiniz
MODUumlL ADI Kurulum ve Genel
Tanımlamalar
UYGULAMA FAALİYETİ SİSTEM
İşlemlerini Yapmak
OumlĞRENCİNİN
ADI SOYADI
SINIF VE NO
ACcedilIKLAMA Bu faaliyet kapsamında aşağıda listelenen davranışlardan
kazandığınız becerileri EVET ve HAYIR kutucuklarına (X) işareti koyarak kontrol ediniz
GOumlZLENECEK DAVRANIŞLAR EVET HAYIR
1 SİSTEM kısayol oluşturma işlemini yapabiliyor musunuz
2 Programın SİSTEM boumlluumlmuumlne giriş yapabiliyor musunuz
3 Programda şirket accedilabiliyor musunuz
4 Programda şirket listesi alabiliyor ve şirket bilgilerini
değiştirebiliyor musunuz
5 Programda şirket kapama işlemlerini gerccedilekleştirebiliyor
musunuz
6 Kullanıcı kartı tanımlayıp yetkilendirme yapabiliyor musunuz
7 Default şirket tanımlaması yapabiliyor musunuz
8 Ortak parametreleri tanımlayabiliyor musunuz
9 Takvim ve hesap makinesini kullanabiliyor musunuz
10 Kur ccedilevrim işlemini yapabiliyor musunuz
DEĞERLENDİRME
Uygulama faaliyetinde kazandığınız davranışlarda işaretlediğiniz ldquoEVETrdquo ler
kazandığınız becerileri ortaya koyuyor rdquoHAYIRrdquo larınız iccedilin ilgili faaliyetleri tekrarlayınız
Hepsi ldquoEVETrdquo ise bir sonraki oumlgrenim faaliyetine geccediliniz
46
OumlĞRENME FAALİYETİndash3
Bu oumlğrenme faaliyeti ile programın kısayollarını oumlğrenerek programa girişi
yapabileceksiniz
Sistem programında kullandığınız kısayol tuşlarının listesini duumlzenleyiniz
Paket programda genel itibari ile kullanılan kısayol tuşlarını web sitelerinden
araştırınız
3 KISAYOL TUŞLARI VE PROGRAMA
GİRİŞ
31 Paket Programın Kısayol Tuşları
Paket programlarda kısayol tuşları işlemlerimizi kolaylaştırmaktadır Aşağıda program
genelinde kullanılan kısayol tuşları ve işlevleri verilmiştir Kullanıcı isterse kısayol tuşlarını
kullanabilmektedir
F1 Kuumlccediluumlk Yardım SHIFT+F8 Genişletilmiş Detay Bilgi
SHIFT+F1 Genişletilmiş Yardım F9 Yardımcı İşlemler
F2 KayıtListeGoumlruumlntuumlle SHIFT+F9 En Son Seccedililen Yardımcı
İşleme Doğrudan Giriş
SHIFT+F2 Kayıt Ve Yeni Kayda Geccediliş F10 Programdan Ccedilıkış
CTRL+F2 Kayıt Ve Bir Sonraki Kayda
Geccediliş SHIFT+F10 Ana Menuumlye Doumlnuumlş
ALT+F2 Kayıt Ve Bir Oumlnceki Kayda
Geccediliş ALT+F10 Oumlzel Menuumller
F3 İptalSaha Boyları ALT+I Hesap Makinesinden Rakam
Transfer
F4 Yazdırma İşlemleri ESC Bir Oumlnceki Menuuml İşlemi
Kesme
SHIFT+F4 Seccedililecek Yazıcıya Yazdırma HOME Ekranın Sol Uumlst Koumlşesi
OumlĞRENME FAALİYETİndash3
AMACcedil
ARAŞTIRMA
47
F5 Eski Kayıt Arama Hareketler
PozisyonlarLotus END Ekranın Sağ Uumlst Koumlşesi
F6 Kart Listesi PGUP Bir Oumlnceki KartBir Oumlnceki
Sayfa
SHIFT+F6 Hareket Kontrol Ekranı PGDN Bir Sonraki Kart Sayfa
F7 KayıtHareket Listesi CTRL+K Kod Genişliğini Değiştirme
F8 Detay Bilgi CTRL+Q Listeleme Parametreleri
VERİ GİRİŞ SAHALARINDA GECcedilERLİ TUŞLAR
INSERT Araya Karakter Moduna GirişCcedilıkış
DELETE Karakter Silme
ALT+Y Kelime BaşıBir Oumlnceki Kelime
ALT+Z Kelime SonuBir Sonraki Kelime
ALT+X Sahayı Tamamen Silme
ALT+U Bulunan Yerden Sonrasını Silme
ALT+V Saha Başı
ALT+W Saha Sonu
FATURAFİŞTOPLU GİRİŞ EKRANLARINDA GECcedilERLİ
TUŞLAR
CTRL+HOME Ekranda Bulunan Sayfanın Sol Uumlst Koumlşesi
CTRL+END Ekranda Bulunan Sayfanın Sağ Alt Koumlşesi
CTRL+I Araya Satır Girme
TAB Araya Satır Girme (Ctrl+I İle Aynı)
CTRL+D Uumlzerinde Bulunan Satırı Silme
CTRL+Y Satır Başı
CTRL+Z Satır Sonu
CTRL+SOL OK Bir Oumlnceki Saha
CTRL+SAĞ OK Bir Sonraki Saha
UumlST OK Bir Uumlstteki Saha
ALT OK Bir Alttaki Saha
Bir Uumlstteki Sahayı Kopyalama
CTRL+F BuumlyuumlkKuumlccediluumlk Ekranlar Arası Geccediliş
48
32 Paket Programa ve Menuumllere Giriş 321 Paket Programa Giriş
Paket programa giriş programın
masauumlstuumlnde otomatik olarak oluşturduğu
ve yandaki ekranda goumlruumllen simge ccedilift
tıklanarak ya da BaşlatTuumlm Programlar
penceresinde oluşturulmuş olan program
ikonu tıklanarak yapılır
Şifre giriş ekranında
Kullanıcı Kodu PAKET PROGRAM
ADI
Giriş Şifresi (boş bırakılarak)yazılır ve
ldquoTamamrdquo seccedileneğine basılarak
aşağıdaki ekranın gelmesi sağlanır
Şifre giriş penceresinden sonra
gelen bu pencerede şirket kodu seccedilimi
yapılır
Şirket listesi boumlluumlmuumlnden
istenilen şirket seccedililerek ldquoDevamrdquo
tuşuna basılır ve aşağıdaki ekran
karşımıza gelir
49
322 Menuumllere Giriş
Aşağıdaki ekran programa ait moduumlllerin bulunduğu genel ekrandır Bu ekranda aynı
anda birden ccedilok modul ile ccedilalışılabilmektedir Oumlrneğin stok moduumlluumlnde ccedilalışırken cari
fatura veya herhangi bir moduumllde de işlem yapılabilmektedir
Programın ana penceresinde solda bulunan modullere girmek iccedilin moduumll uumlzerine fare
ile ccedilift tıklanır ya da moduumlle bir kez tıklayıp seccedililerek altta bulunan başlat butonuna basılır
Alt solda bulunan şirket seccedileneğinden ccedilalışılacak şirket seccedilimi yapılır
Ana menuuml uumlst ccedilubuğunun goumlrevlerini goumlsteren yukarıdaki ekranda seccedilimler fare
yardımı ile yapılmaktadır
Programdan ccedilıkmak iccedilin F10 programdan ccedilıkış kısayolu ya da ekranın sağ uumlst
koumlşesinde ve sol alt koumlşesinde bulunan işareti kullanılır
50
UYGULAMA FAALİYETİ
İşlem Basamakları Oumlneriler
Programda kısayol tuşlarının
goumlrevlerini belirleyiniz
Program kısayol tuşlarını ve goumlrevlerini
tekrar goumlzden geccedilirebilirsiniz
Kısayol tuşlarının genel veri ve fatura
işlemede kullanılan tuşlar olduğunu
unutmayınız
Program giriş işlemini
gerccedilekleştiriniz
Program girişinin masauumlstuumlndeki kısayol
simgesinin ccedilift tıklatılarak yapıldığını
unutmayınız
Programın ana menuumlsuumlnde bulunan
modullere girişi gerccedilekleştiriniz
Modul giriş yollarını tekrar edebilirsiniz
Aynı anda birden fazla modul ile
ccedilalışılabildiğini unutmayınız
UYGULAMA FAALİYETİ
51
OumlLCcedilME VE DEĞERLENDİRME
A OBJEKTİF TESTLER (OumlLCcedilME SORULARI)
Aşağıdaki soruların cevaplarını doğru ve yanlış olarak değerlendiriniz
Değerlendirme Oumllccediluumltleri Doğru Yanlış
1 F2 tuşu kayıt almak listelemek ve goumlruumlntuumllemek iccedilin kullanılır
2 F10 tuşu programdan ccedilıkışı sağlar
3 ALT+I tuşu hesap makinesinden rakam transferi yapılmasını
sağlar
4 F3 tuşu yazdırma işlemlerinin yapıldığı tuştur
5 Shift+F2 tuşu kayıt ve bir sonraki kayda geccediliş işlemini yapar
6 Alt+X tuşu sahayı tamamen silmek iccedilin kullanılır
7 Ctrl+D tuşu uumlzerinde bulunulan satırı silmek iccedilin kullanılır
8 tuşu buumlyuumlk ve kuumlccediluumlk ekranlar arası geccedilişi sağlar
9 Programlarda aynı anda birden fazla modul ile ccedilalışılamaz
10 Ccedilalışan şirketi değiştirmek ana menuumldeki şirket seccedileneğinden
yapılmaktadır
DEĞERLENDİRME
Sorulara verdiğiniz yanıtları moduumll sonundaki cevap anahtarıyla karşılaştırınız
Bu faaliyet kapsamında hangi bilgileri kazandığınızı belirleyiniz
Yanlış cevaplandırdığınız sorularla ilgili konuları tekrar inceleyip oumlğrenmeye
ccedilalışınız
OumlLCcedilME VE DEĞERLENDİRME
52
B UYGULAMALI TEST
Aşağıda listelenen davranışları davranışlarınızın her birinde uyguladıysanız evet
uygulamadıysanız hayır kutucuklarını işaretleyiniz
MODUumlL ADI Kurulum ve Genel Tanımlamalar
UYGULAMA FAALİYETİ Program
Kısayollarını ve Programa Girişi Uygulamak
OumlĞRENCİNİN
ADI SOYADI
SINIF VE NO
ACcedilIKLAMA Bu faaliyet kapsamında aşağıda listelenen davranışlardan
kazandığınız becerileri EVET ve HAYIR kutucuklarına (X) işareti koyarak kontrol ediniz
GOumlZLENECEK DAVRANIŞLAR EVET HAYIR
1 Programının genel kısayol tuşlarının goumlrevlerini biliyor
musunuz
2 Programın veri giriş sahalarında geccedilerli olan kısayol tuşlarının
goumlrevlerini biliyor musunuz
3 Programın fatura fiş ve giriş ekranlarında geccedilerli olan kısayol
tuşlarının goumlrevlerini biliyor musunuz
4 Programa giriş yapabiliyor musunuz
5 Şifre girişi penceresinden ccedilalışmak istediğiniz şirketi ve
doumlnemini seccedilebiliyor musunuz
6 Ana menuumlde bulunan modullere giriş yapabiliyor musunuz
7 Ana menuumlye girmek iccedilin goumlrev ccedilubuğu simgelerini
tanımlayabiliyor musunuz
8 Ana menuumlde iken ccedilalışılan şirketi değiştirebiliyor musunuz
9 Programdan ccedilıkış işlemini yapabiliyor musunuz
10 Programda aynı anda birden fazla modul ile ccedilalışılabildiğini
biliyor musunuz
DEĞERLENDİRME
Uygulama faaliyetinde kazandığınız davranışlarda işaretlediğiniz ldquoEVETrdquo ler
kazandığınız becerileri ortaya koyuyor rdquoHAYIRrdquo larınız iccedilin ilgili faaliyetleri tekrarlayınız
Hepsi ldquoEVETrdquo ise bir sonraki oumlgrenim faaliyetine geccediliniz
53
MODUumlL DEĞERLENDİRME A OBJEKTİF TESTLER (OumlLCcedilME SORULARI)
Aşağıdaki işlemleri gerccedilekleştiriniz
1 Microsoft SQL Server programını kurunuz
2 Borland BDE Programını kurunuz
3 Paket programı kurunuz
4 Programın enstelasyon işlemlerini gerccedilekleştiriniz
5 Programın konfiguumlrasyon işlemlerini gerccedilekleştiriniz
6 SİSTEM kısayolu oluşturunuz
7 Şirket kodu OKUL şirket uzun ismi OKUL BİLGİSAYAR SANAYİ VE
TİCARET LTD ŞTİ ccedilalışma doumlnemi 2008 kullanılacak moduller STOK CARİ
FATURA İRSALİYE SİPARİŞ KASA BANKA CcedilEK-SENET MUHASEBE
MUHASEBE IV ŞİRKET BİLGİLERİ BORDRO olan bir şirket accedilınız
8 Seviye Kodu 1 default şirketi OKUL olan kendi adınıza bir kullanıcı kartı accedilınız
9 Ajandanıza bulunduğunuz tarihten 2 guumln sonrası iccedilin bir toplantı notu alınız ve bu
toplantıya 30 dk kala programın size alarm vermesini sağlayınız
10 Kuru 11 olan 5000 $ doumlvizini kuru 16 olan EURO cinsine ccedileviriniz
DEĞERLENDİRME
Uygulama sonuccedillarınızı moduumll sonundaki cevap anahtarıyla karşılaştırınız
Bu faaliyet kapsamında hangi bilgileri kazandığınızı belirleyiniz
Yanlış uyguladığınız sorularla ilgili konuları tekrar inceleyip oumlğrenmeye ccedilalışınız
MODUumlL DEĞERLENDİRME
54
B UYGULAMALI TEST
YETERLİK OumlLCcedilME
Moduumll ile kazandığınız yeterliği aşağıdaki kriterlere goumlre değerlendiriniz
mmmm
DEĞERLENDİRME KRİTERLERİ EVET HAYIR
Program Kurulumu ile ilgili olarak
A) SQL Server programını kurabiliyor musunuz
B) Borland BDE kurabiliyor musunuz
C) Paket programı kurabiliyor musunuz
D) Programın enstelasyon işlemlerini yapabiliyor
musunuz
E) Programın konfiguumlrasyon işlemlerini yapabiliyor
musunuz
SİSTEM ile ilgili olarak
A) Şirket accedilabiliyor musunuz
B) Şirket bilgilerini raporlayıp şirket iptali yapabiliyor
musunuz
C) Default şirket tanımlayabiliyor musunuz
D) Kullanıcı kartı accedilıp yetkilendirme yapabiliyor
musunuz musunuz
E) Yardımcı işlemleri kullanabiliyor musunuz
Kısayollar ve Program Girişi ile ilgili olarak
A) Kısayol tuşlarını biliyor musunuz
B) Programa ve modullerine giriş yapabilmeyi
oumlğrenebildiniz mi
DEĞERLENDİRME
Yaptığınız değerlendirme sonucunda eksikleriniz varsa oumlğrenme faaliyetlerini
tekrarlayınız
Moduumlluuml tamamladınız tebrik ederiz Oumlğretmeniniz size ccedileşitli oumllccedilme araccedilları
uygulayacaktır Oumlğretmeninizle iletişime geccediliniz
55
CEVAP ANAHTARLARI OumlĞRENME FAALİYETİ 1 CEVAP ANAHTARI
1- D
2- D
3- Y
4- D
5- Y
6- D
7- D
8- Y
9- D
10- Y
OumlĞRENME FAALİYETİ 2 CEVAP ANAHTARI
1- Y
2- D
3- D
4- Y
5- Y
6- D
7- D
8- D
9- D
10- D
OumlĞRENME FAALİYETİ 3 CEVAP ANAHTARI
1- D
2- D
3- D
4- Y
5- Y
6- D
7- D
8- Y
9- Y
10- D
CEVAP ANAHTARLARI
56
MODUumlL DEĞERLENDİRME CEVAP ANAHTARI
Modul değerlendirme sorularınızın cevaplarını modul iccedileriğinden ilgili konulara
bakarak bulabilirsiniz
57
KAYNAKCcedilA
CcedilİCcedilEK İlknur Eta SQL Eğitim Semineri Notları İstanbul Haziran 2007
ETA BİLG SAN TİC LTD ŞTİ Eğitim CD ve Doumlkuumlmanları İstanbul 2007
wwwetacomtr
KAYNAKCcedilA
6
Borland BDE kurulumu sırasında aşağıdaki ekranlar gelir
Gelen ekranlarda ldquoNextrdquo seccedilenekleri işaretlenerek program kurulumuna devam
edilir
7
Yukarıdaki ekranlardan oumlncelikle sol tarafta bulunan ekranda ldquoInstallrdquo tuşuna
basılarak dosyaların kopyalanması sağlanır
Borland BDE kurulumu tamamlandığında sağ taraftaki ekran gelir ldquoFinishrdquo
seccedileneğine basılarak işlem tamamlanır
Borland BDE kurulumundan sonraki aşama ise program kurulumudur
13 Paket Program Kurulumu ve Ayarları
Paket program iccedilin gerekli olan veritabanı programı kurulduktan sonra paket program
kurulumuna ve ayarlarının
yapılmasına geccedililir
131 Paket Program SQL
Kurulumu
Program yandaki kurulum
penceresinde yer alan program
kurulumu seccedileneği ile programın
kurulması işlemi başlatılır
Program kurulumu yandaki
pencerede goumlruumllduumlğuuml gibi ldquoİlerirdquo
seccedileneği ile devam ettirilir
8
Yan tatafta yer alan
pencerede kutulum tipi ldquoDemo Seti
Kurulumurdquo ve ldquoEğitim seti (Tek
Kullanıcılı)rdquo seccedilenekleri birlikte
işaretlenerek ldquoİlerirdquo seccedileneği
kurulrma devam edilir
Eğer eğitim kurumlarında
terminal kurulacaksa ldquoEğitim seti
(Ccedilok Kullanıcılı)rdquo seccedileneğinin
seccedililmesi gerekir
Accedilılan yandaki pencere
programın kurulmakta olduğu kaynak
dizin ve kopyalanacağı hedef dizin
bildirilir Belirtilen klasoumlruumln
accedilılmasına ldquoİlerirdquo butonu ile onay
verilir
Bu adımda ldquoİlerirdquo seccedileneğini seccediltiğimiz takdirde aşağıdaki pencere gelmektedir
Bu ekran bize Crsquode programın kurulacağı
klasoumlruumln olmadığını ve klasoumlr accedilmak isteyip
istemediğimizi sormaktadır Program kuruluşu iccedilin
accedilılması zorunlu olan bu klasoumlruumln accedilılması iccedilin
ldquoEvetrdquo seccedileneğini tıklayarak klasoumlruumln accedilılmasını
onaylamış oluruz
9
Yukarıda accedilılan pencerede program modullerinin yanında bulunan radic işareti
modulun onaylandığını işareti ise modulun seccedililmediğini ve kurulmayacağını ifade
etmektedir Bu aşamada kurulması istenilen moduller seccedilildikten sonra ldquoİlerirdquo tuşuna
basılarak program kuruluşuna devam edilir
Yandaki pencerede ise
programın kurulum tipi ve kısayol
oluşturmak istediğimiz yerleri
pencerenin sol tarafından seccedileriz
Pencerenin sağ tarafında ise
programın ccedilalışması iccedilin gerekli
dosya isimleri işaretlidir Bu boumlluumlme
muumldahale edilmemelidir
Bu aşamada kurulum tipi
olarak ldquoTam Kurulum (Tavsiye
Edilen)rdquo seccedililir
Kısayol oluşturma
boumlluumlmuumlnde ise program ikonunun
(ccedilalıştırma simgesi) yer almasını
istenen yerler resimde goumlruumllduumlğuuml
gibi radic imi ile işaretlenir ldquoİlerirdquo
tuşuna basılarak kurulum devam
edilir
10
Yukarıda varolan sol ekranda ldquoSonrdquo seccedileneğinin seccedililmesi ile program
dosyalarının kurulumu ve son aşamanın tamamlanması sağlanır Bu aşamada ldquoSonrdquo tuşuna
basarak dosyaların kopyalanması iccedilin beklenir
Dosya kopyalama işlemi bittikten sonra sağdaki ekran sizi karşılayacaktır Bu
ekranda kurulumun tamamlandığı ve 2 aşama olan Enstelasyon işlemine geccedilmenizi belirten
bir mesaj ile alınır ldquoCcedilıkışrdquo seccedileneği işaretlenerek bir sonraki aşamaya geccedililir
132 Enstelasyon İşlemleri
Enstelasyon işlemi program kurulduktan sonra sistem tarafından etkinleştirilmesi iccedilin
yapılır Enstelasyon işlemleri ana makine ve terminallerde olmak uumlzere 2 aşamalı olarak
yapılmaktadır
Enstelasyon işlemine başlamak iccedilin Paket Program SQLINS uygulamasının
ccedilalıştırılması gerekir Paket Program SQLINSrsquoi ccedilalıştırmak iccedilin 2 yol tercih edilebilir
1 Yol
Masauumlstuumlnde var olan program
ikonunu (simgesi) uumlzerinde farenin
sağ tuşuna basılır Accedilılan menuumlden
ldquoOumlzelliklerrdquo seccedileneği ile accedilılan
pencerede ldquoHedef Bulrdquo seccedileneğine
tıklanır ve ldquoTamamrdquo butonuna basılır
Boumlylece Paket Program SQLDemo
klasoumlruumlnde var olan dosyalar
penceresi accedilılmış olur
11
Uumlstte sağ taraftaki pencere bulunan Paket Program SQLINS dosyası fare yardımı ile
ccedilift tıklanarak enstelasyon işlemlerine başlanır
2 Yol Aşağıda goumlruumllduumlğuuml gibi Başlat menuumlsuumlnden Tuumlm ProgramlarPaket Program
Bilgisayar Programları Paket Program SQLINS ikonunu tıklanır
12
Yandaki ekranda enstelasyon
işlemlerinin aşamaları belirtilmektedir
ldquoİlerirdquo seccedileneği ile bu pencere geccedililir
Yandaki ekranda ise
Enstelasyon tipi ve Network Enstelasyon
tipi belirtilmektedir Eğer ana makineye
kurulum yapılıyorsa Tek Kullanıcılı ve Ana
Bilgisayar (Server) tipleri seccedililmelidir
Terminal makinelere enstelasyon yapılıyorsa Ccedilok kullanıcılı ve Terminal
Bilgisayar (Client) tipleri seccedililir ve ldquoİlerirdquo seccedileneğine tıklanarak enstelasyona devam
edilir
Yandaki pencerede
programın seri numarası ve uumlruumln
numarası yer almaktadır Eğitim
CDrsquolerinde bu numaralar otomatik
olarak gelmektedir Ancak ticari
işletmeler enstelasyon işlemi sırasında
program cdsi ile verilen numaralar bu
ekranda girilerek ldquoİlerirdquo seccedileneğine
basılırccedil
Girilen seri numarası ve uumlruumln
numarasına goumlre kayıtlı kullanıcı lisans
bilgilerini goumlsteren ekran yandaki gibi
gelir ldquoİlerirdquo seccedileneği ile işleme devam
edilir
13
Yandaki ekranda gelen
parametreler bir yere not edilmelidir
Eğitim setleri iccedilin otomatik gelen bu
parametreler bir sonraki pencerede ilgili
alana girilerek ldquoTamamrdquo butonuna tıklanır
Bir oumlnceki adımda not alınan
parametreler ldquogelen parametrelerrdquo kısmına
girildikten sonra ldquoSonrdquo seccedileneği ve bir
sonraki gelen son pencerede ldquoCcedilıkışrdquo
seccedililerek enstelasyon işlemi tamamlanır
Ticari işletmeler bu parametreleri
ilgili yazılım firmasından sağlamak
zorundadırlar
133 Konfiguumlrasyon İşlemleri
Paket programın sistem bilgilerinin oluşturulması iccedilin konfiguumlrasyon işlemlerinin
yapılması gerekmektedir Konfiguumlrasyon işlemlerinde sistem youmlnetici bilgileri onaylanır
veritabanı server ve kullanıcı bilgileri belirtilir şirket ve kullanıcı kart bilgileri oluşturulur
Konfiguumlrasyon işlemi aşağıdaki ekranda goumlruumllduumlğuuml gibi BaşlatTuumlm
ProgramlarPaket Program Bilgisayar Programları Paket Program SQLCONExe dosyası ccedilalıştırılarak yapılır
14
Bu pencerede konfiguumlrasyon
işlemlerinin aşamalarını yer almaktadır Bu
pencerede ldquoİlerirdquo seccedileneğine basılarak bir
sonraki pencereye geccedililir
Sistem Youmlnetici bilgilerinin
girildiği ve onaylandığı boumlluumlmde Sistem
Youmlneticisi (Master) Master Kullanıcı ETA
olarak belirlenir Şifre boumlluumlmuuml boş bırakılır
ldquoİlerirdquo tuşuna basılarak bir sonraki adıma
geccedililir
Soldaki pencerede program
kurulan bilgisayarın adı IP adresi
EtaSQLDEMO klasoumlruumlnuumln bulunduğu
klasoumlruuml ve veritabanı adı bilgileri yer
almaktadır Bu pencerede ldquoİlerirdquo seccedileneğine
tıklanarak bir sonraki pencereye geccedililir
Dikkat ekranında ETA_MASTER
kullanıcısına ait klasoumlruumln accedilılmak istenip
istenmediği sorulmaktadır Bu mesaja EVET
denilerek klasoumlruumln oluşumu sağlanır
Daha sonra accedilılan pencerede
DEMO ŞİRKETİ olarak tanımlanacak
şirketin Doumlnemi ve hesap tipi kulanı
tarafından belirlenir
Oumlrneğimizde doumlnem 2008 yılı hesap tipi ise
1- 7A Grubu olarak seccedililmiştir Bu bilgilerin
girilmesi sonrasında ldquoİlerirdquo seccedileneğine
basılarak bir sonraki ekrana geccediliş yapılır
15
Kullanıcı bilgilerinin var
olduğu ekran PAKET PROGRAM
BİLGİSAYAR adlı kullanıcının
seviye kodu boumlluumlmuumlndeki ldquoSYrdquo
ifadesi SİSTEM YOumlNETİCİSİ
olduğunu ifade etmektedir Bu
boumlluumlmde değişiklik yapmadan
ldquoİlerirdquo ldquoCcedilıkışrdquo seccedilenekleri devam
edilir Daha sonra gelen mesaj
penceresinde ldquoTamamrdquo a basılarak
konfiguumlrasyon işlemi tamamlanmış
olur
16
UYGULAMA FAALİYETİ
İşlem Basamakları Oumlneriler
Paket Programın kurulum
aşamalarını belirleyiniz
Program kurulum aşamalarını tekrar
goumlzden geccedilirebilirsiniz
Microsoft SQL Server programının
kurulumunu yapınız
MS SQL Server kurulumunu goumlzden
geccedilirebilirsiniz
SQL Serveri aktif hale getirmeyi
unutmayınız
Borland BDE programının
kurulumunu yapınız
Borland BDE kurulum aşamalarını tekrar
edebilirsiniz
Borland BDErsquonin SQL ile program
arasında koumlpruuml goumlrevi goumlrduumlğuumlnuuml
unutmayınız
Paket programın kurulumunu
yapınız
Paket programının aşamalarını goumlzden
geccedilirebilirsiniz
Programı kurarken gelen oumlndeğer
seccedileneklerini tercih ediniz
Enstelasyon işlemlerini
gerccedilekleştiriniz
Enstelasyon işlemlerinin gerekliliğini
araştırabilirsiniz
Enstelasyon işlemi aşamalarını tekrar
edebilirsiniz
Konfiguumlrasyon işlemlerini
gerccedilekleştiriniz
Konfiguumlrasyon işlemlerinin gerekliliğini
araştırabilirsiniz
Konfiguumlrasyon işlemi aşamalarını tekrar
edebilirsiniz
UYGULAMA FAALİYETİ
17
OumlLCcedilME VE DEĞERLENDİRME
A OBJEKTİF TESTLER (OumlLCcedilME SORULARI)
Aşağıdaki soruların cevaplarını doğru ve yanlış olarak değerlendiriniz
Değerlendirme Oumllccediluumltleri Doğru Yanlış
1 SQL Server veritabanı youmlnetim sistemidir ve terminallerin SQL
Server uumlzerindeki verilere ulaşmasını sağlar
2 Borland BDE SQL Server ile kullanılan uygulama programı
arasındaki bağlantıyı sağlayan arabirim yazılımdır
3 Modullerin yanında bulunan işareti modulun onaylandığını radic
işareti ise modulun seccedililmediğini ve kurulmayacağını ifade
etmektedir
4 Enstelasyon işlemleri program kurulduktan sonra Programın
sistem tarafından etkinleştirilmesini sağlar
5 Enstelasyon işlemine başlamak iccedilin SİSTEM uygulamasının
ccedilalıştırılması gerekmektedir
6 Programın sistem bilgilerinin oluşturulması iccedilin konfiguumlrasyon
işlemlerinin yapılması gerekmektedir
7 Konfiguumlrasyon işlemi Paket Program SQLCON uygulama
dosyasının ccedilalıştırılması ile başlamaktadır
8 Konfiguumlrasyon işlemleri veritabanı ile koumlpruuml kurmak amacı ile
yapılır
9 Program başlat menuumlsuumlnden de ulaşılabilir
10 Program kuruluşunda enstelasyon işleminden oumlnce
konfiguumlrasyon işlemi yapılmalıdır
DEĞERLENDİRME
Sorulara verdiğiniz yanıtları moduumll sonundaki cevap anahtarıyla karşılaştırınız
Bu faaliyet kapsamında hangi bilgileri kazandığınızı belirleyiniz
Yanlış cevaplandırdığınız sorularla ilgili konuları tekrar inceleyip oumlğrenmeye
ccedilalışınız
OumlLCcedilME VE DEĞERLENDİRME
18
B UYGULAMALI TEST
Aşağıda listelenen davranışları davranışlarınızın her birinde uyguladıysanız evet
uygulamadıysanız hayır kutucuklarını işaretleyiniz
MODUumlL ADI Kurulum ve Genel
Tanımlamalar
UYGULAMA FAALİYETİ Program
Kurulumunu Yapabilmek
OumlĞRENCİNİN
ADI SOYADI
SINIF VE NO
ACcedilIKLAMA Bu faaliyet kapsamında aşağıda listelenen davranışlardan
kazandığınız becerileri EVET ve HAYIR kutucuklarına (X) işareti koyarak kontrol ediniz
GOumlZLENECEK DAVRANIŞLAR EVET HAYIR
1 Programın kurulum aşamalarını sıralayabiliyor musunuz
2 Microsoft SQL Server programının kurulumu yapabiliyor
musunuz
3 SQL Server programını aktif hale getirebiliyor musunuz
4 Borland BDE programının goumlrevini biliyor musunuz
5 Borland BDE programının kurulumunu gerccedilekleştirebiliyor
musunuz
6 Paket programı kendiniz kurabiliyor musunuz
7 Paket programda enstelasyon işlemlerinin konfiguumlrasyon
işlemlerinden oumlnce yapılacağını biliyor musunuz
8 Enstelasyon ve konfiguumlrasyon işlemlerinin gerekliliğini biliyor
musunuz
9 Enstelasyon işlemlerini gerccedilekleştirebiliyor musunuz
10 Konfiguumlrasyon işlemlerini gerccedilekleştirebiliyor musunuz
DEĞERLENDİRME
Uygulama faaliyetinde kazandığınız davranışlarda işaretlediğiniz ldquoEVETrdquo ler
kazandığınız becerileri ortaya koyuyor rdquoHAYIRrdquo larınız iccedilin ilgili faaliyetleri tekrarlayınız
Hepsi ldquoEVETrdquo ise bir sonraki oumlgrenim faaliyetine geccediliniz
19
OumlĞRENME FAALİYETİ-2
Bu oumlğrenme faaliyeti ile paket programın sistem işlemlerini gerccedilekleştirebileceksiniz
Paket programın sistem boumlluumlmuumlnde hangi menuumllerin yer aldığını ilgili program
moduluumlnden araştırınız
Sistem boumlluumlmuumlnde neler yapabileceğinizi liste haline getiriniz
2 SİSTEM İŞLEMLERİ
Sistem Youmlnetimi programının kullanımı ile ilgili genel tanımlamaların yapıldığı bir
programdır Programda yapılacak işlemler şunlardır
1 Şirket accedilılması ve iptali 8 Yetki ve kısıtlama tanımlamaları
2 Şirketlere ait ccedilalışma doumlnemleri 9 Log bilgileri tutma ve raporlama
3 Kullanıcı kartları seviyeleri 10 Yazıcı tanımları
4 Genel fiş tipleri 11 Oumldeme tanımları
5 Banka ve şube kodları 12 İşlem tipi ve grubu tanımları
6 Stok KDV oranları 13 Vade farkı grup tanımları devir işlemleri
7 Tevkifat oranları ve gelir vergisi dilimi 14 Programın diğer versiyonlarından data
(bilgi) transferi işlemleri
OumlĞRENME FAALİYETİ-2
AMACcedil
ARAŞTIRMA
20
21 Kısayol Oluşturma Kısayol oluşturma işlemini 2
şekilde yapılabilir
Birinci yol
BilgisayarımC Program klasoumlruuml
iccedilerisinde bulunan yan taraftaki
pencerede goumlruumllduumlğuuml gibi Paket
Program SQLSYS dosyasının uumlzerine
gelip farenin sağ tuşuna basarak accedilılan
pencerede ldquoGoumlnderrdquo ldquoMasauumlstuuml
(Kısayol oluştur)rdquo seccedileneği ile
masauumlstuumlne kısayol oluşturabilirsiniz
İkinci yol ise
BaşlatTuumlm ProgramlarEta
Bilgisayar ProgramlarıPaket
Program SQLSYS dosyası uumlzerine
gelip farenin sağ tuşu ile menuuml
accedilılmasını sağlayıp menuumlden
ldquoGoumlnderrdquoldquoMasauumlstuuml (Kısayol
oluştur)rdquo seccedileneğinin tıklanmasıdır
22 Paket Program SQL SYSrsquoye Giriş Masauumlstuumlne oluşturulan
kısayola fare ile ccedilift tıklanarak
Paket Program SQLSYS giriş
penceresi karşımıza ccedilıkmaktadır
Konfiguumlrasyon işlemlerinde yeni
master kullanıcı ve şifresi
tanımladığımız iccedilin giriş yeni
master kodu ve şifresi ile
yapılmalıdır
Yeni master kullanıcı
tanımlanmamış ise Master Kod
PAKET PROGRAM ADI Master
21
Şifre (boş bırakılarak) Tamam
seccedileneğine basılır ve aşağıdaki
ekran karşımıza ccedilıkar
Master kodu ve şifresi
girildikten sonra karşımıza
karşımıza yandaki ekran gelir Bu
ekranda tuumlm sistem işlemleri
yapılmaktadır
Menuumller arasında geccedilişler fare
yardımı ile yapılmaktadır Sistem
işlemleri ortada bulunan menuuml
penceresinden yapılabileceği gibi
uumlst boumlluumlmde bulunan araccedil
ccedilubuğundan da yapılabilir Ayrıca
ekranın ortasında bulunan menuuml gri
alanda iken farenin sağ tuşuna
basılarak accedilılan pencerede ldquoMenuuml
gizlerdquo seccedileneği ile gizlenebilir ya da
goumlsterilebilir
Sistem penceresinin uumlst kısmında bulunan işlemler menuumlsuumlnuumln ikonları ve isimleri
yukarıda goumlruumllduumlğuuml gibidir
Sistem penceresinin en alt kısmında yukarıda goumlruumllduumlğuuml gibi database ismi (PAKET
PROGRAM ADI_MASTER) ve kullanıcı ismi (ilknurcicek) yer alır
22
23 Sistem İşlemleri Bu boumlluumlmde sistem uumlzerinde ccedilalışılacak şirketler accedilılır ve programları kullanacak
personellere ait kullanıcı kartları sisteme kaydedilir gerekli değişiklik ve iptal işlemleri
yapılır şirketlerin ve kullanıcı kartlarının doumlkuumlmuuml alınır Ayrıca kullanıcı kartları ile ilgili
muhtelif yetki seviye ve kısıtlama
tanımları yapılır Şirketlere ait yeni
ccedilalışma doumlnemleri oluşturulur ve
devir işlemleri yapılır
Sistem İşlemleri menuumlsuuml yan
taraftaki pencerede de goumlruumllduumlğuuml
gibi Şirket İşlemleri ve Kullanıcı
İşlemleri olmak uumlzere iki alt
boumlluumlmden oluşmaktadır
231 Şirket İşlemleri
Şirket işlemleri menuumlsuuml
firmalara ait işlemlerin yapıldığı
menuuml grubudur Menuumlde alt
seccedilenekleri goumlrebilmek iccedilin
seccedileneklerin sol yanındaki + işareti
tıklanır Şirket işlemleri aşağıdaki
menuumllerden oluşmaktadır
23
2311 Şirket Accedilma
Şirket accedilabilmek iccedilin yukarıdaki ekranda goumlruumllen Şirket Accedilma menuumlsuuml tıklanır ve
aşağıdaki ekran karşımıza ccedilıkar
Bu ekranda şirket bilgileri yandaki gibi girilir
Şirket Kodu Rakam ve harflerden oluşan serbest bir sahadır Tanımlanması
zorunludur Ancak _ ldquo lt gt ] gibi karakterler kullanılmamalıdır
Şirket Kısa Uzun Yasal İsimleri Şirket isimlerinin tam girildiği ve raporlarda
kullanıldığı boumlluumlmduumlr
Ccedilalışma Doumlnembaşı ve doumlnemsonu Şirketin ccedilalıştığı doumlnem başı ve sonunu
goumlsterir
Firmada kullanılacak
modullerin accedilılması iccedilin
pencerenin sağ tarafından bulunan
pencerede tik işareti ile işaretleme
yapılmalıdır
2 adım olarak uumlst
kısımda bulunan ldquoEk Bilgilerrdquo
boumlluumlmuumlne girilir Yandaki
ekranda goumlruumllduumlğuuml gibi ek bilgiler
kısmı da doldurulduktan sonra
F2-Kayıt tuşuna basılarak şirket
kaydedilmiş olur ve aşağıdaki
mesajlar gelir
Tablo ve Tekduumlzen hesap planının
accedilılması iccedilin bu mesaja ldquoEVETrdquo
denilmesi gerekir
24
Bu mesajda 7A Grubu
hesaplar seccedililerek F2 Tamam
seccedileneği seccedililir
Bu ekran ise seccedilimler
sonrası şirkete ait tabloların
oluşturulduğunu goumlstermektedir
2312 Şirket Bilgileri ve
Şirket Listesi
Şirket bilgileri menuumlsuumlnden istediğimiz şirketin bilgilerini goumlrebilmekte ve
değiştirebilmekteyiz Oumlrneğimizde ldquoIRMAKrdquo kodlu ldquoIRMAK BİLGİSAYAR SANAYİ VE
TİCARET LTD ŞTİrsquonin bilgileri goumlruumlntuumllenmiştir
Şirket Bilgileri IRMAK BİLGİSAYAR SAN VE TİC LTD ŞTİ IRMAK_2008 seccedililip
ldquoTamamrdquo seccedileneği seccedilildiğinde aşağıdaki ekran gelir Bu ekranda firma bilgileri
goumlruumlntuumllenir ve istenildiğinde gerekli değişiklikler yapılabilir
25
Bu ekranda bulunan tuşların goumlrevleri şoumlyledir
ESC-Ccedilıkış Şirket Bilgilerinden ccedilıkışı ifade eder
F1-Yardım Şirket bilgilerini hakkında yardım alınmasını sağlar
F2-Kayıt Şirket bilgileri değiştirildiğinde yeni bilgilerin kaydını sağlar
F6-Şirket Lis Varolan tuumlm şirketlerin listesini verir
Aşağıdaki ekranda şirket listesi alınabilir Şirket listesi sıralaması sol altta bulunan
seccedileneklerden yapılabilmektedir Ekranın sağ koumlşesinde bulunan seccedileneklerin goumlrevleri
şunlardır
ESC-Ccedilıkış Pencereden ccedilıkışı sağlar
F1-Yardım Şirket listesi hakkında yardım alınmasını sağlar
F2-Goumlruumlntuumlle Şirket listesini yazdırılacak biccedilimde goumlruumlntuumller
F3-Saha Boy Şirket listesinde yer alacak sahaların karakter ayarlarının
yapılmasını sağlar
F4-Yazdır Default yazıcıdan ccedilıktı alınmasını sağlar
sF4-SeccedilYaz Kullanıcının seccedilimine goumlre yazdırılma işlevini sağlar
F5-Excel Şirket listesini EXCEL dosyası olarak kaydeder
26
F2-Goumlruumlntuumlle seccedileneği seccedilildiğinde aşağıdaki ekran karşımıza gelir
Ekranda bulunan tuşlar ve işlevleri şunlardır
ESC-Ccedilıkış Pencereden ccedilıkışı sağlar
F1-Yardım Rapor doumlkuumlmuuml hakkında yardım alınmasını sağlar
F3-Yazı Tipi Şirket listesinin yazı tipinin değiştirilmesini sağlar
F5-Postala Şirket listenin e-mail (elektronik posta) olarak goumlnderilmesini
sağlar
Sayfa Kontrolleri İlk oumlnceki sonraki ve son sayfalara gidilmesini sağlar
Metin Kontrolleri Satırları sağa sola aşağı yukarı kaydırmayı sağlar
2313 Şirket Kapama
Şirket kapama işlemleri şirket işlemleri boumlluumlmuumlnden şirket kapama seccedileneğinin fare
ile ccedilift tıklanarak accedilılması sonucu alt sağdaki pencere accedilılır Bu pencereden kapatılacak
şirket seccedilimi yapılır ve ldquoTamamrdquo seccedileneği seccedililerek kapama işlemlerine başlanmış olunur
27
Sol alttaki pencerede kapatılacak şirketin bilgileri yer alır Burada F3-İptal seccedileneği
seccedililerek sağ alttaki mesajlara sırası ile ldquoEVETrdquo ldquoEVETrdquo ve ldquoHAYIRrdquo denilerek şirket
kapama işlemi tamamlanmış olur
Şirket listesi raporu alındığında kapanan şirketin listede olmadığı goumlruumllecektir
2314 Diğer Şirket İşlemleri
Yeni doumlnem accedilılış işlemi yeni doumlneme devir işlemi ve yeni doumlneme hareket aktarma
işlemlerinin yapıldığı menuumllerdir
28
Bu menuumllere ait işlemler
doumlnemsonu işlemleri moduluumlnde
ayrıntılı olarak anlatılacaktır
232 Kullanıcı İşlemleri
Bu menuuml kullanıcı kartları yetki bağlantı log bağlantı depo bağlantı kısıtlama
bağlantı tanımları iccedilin kullanılır Kullanıcı İşlemleri menuumlsuuml beş alt boumlluumlmden oluşmaktadır
Kullanıcı Tanımları
Yetki Bağlantı Tanımları
Log Bağlantı Tanımları
Depo Bağlantı Tanımları
Kısıtlama Bağlantı Tanımları
Menuumlye giriş sistem işlemleri boumlluumlmuumlnden kullanıcı işlemleri seccedililerek yapılmaktadır
29
2321 Kullanıcı Tanımları
Bu menuuml kullanıcı kartlarının sisteme kaydedilmesi gerekli değişiklik ve iptal
işlemlerinin yapılması kartların doumlkuumlmuuml ve seviye tanımlarının yapılması iccedilin kullanılır
Kullanıcı Tanımları menuumlsuuml doumlrt alt boumlluumlmden oluşmaktadır
Yeni Kullanıcı Kartı
Eski Kullanıcı Kartı
Kullanıcı Kart Listesi
Kullanıcı Seviyeleri Tanımlama
23211 Yeni Kullanıcı Kartı ve Default Şirket Tanımlanması
Bu boumlluumlmden sisteme yeni kullanıcı kartları kaydedilir Karşımıza gelen formda ilgili
sahalara tanımladığımız kartla ilgili bilgiler belirtilir
Kullanıcı Kodu Kullanıcı kartının kodu belirtilir Serbest bir saha olup rakam ve
harflerden oluşabilir tanımlanması zorunludur
Kullanıcı Adı Kullanıcı kartının adı belirtilir
Şifre Kullanıcı kartına ait şifre belirtilir Serbest bir saha olup rakam ve harflerden
oluşabilir
30
Seviye Kodu Karta ait seviye kodu belirtilir Boumlylelikle kullanıcı kartlarının işlem
seviye kategorisinde belirli şekillerde gruplanması sağlanabilir
Departman Kodu Kartın bağlı olduğu departman kodu belirtilir
Ccedilalışma Kontroluuml Programa giriş esnasında kartın ccedilalışmasına izin verilip
verilmeyeceği belirlenir
0-İzin Verme Kontrol yapılır kullanıcı kartının ccedilalışmasına izin verilmez
1-İzin Ver Kontrol yapılmaz kullanıcı kartının ccedilalışmasına izin verilir
2-Uyar Kontrol yapılır kullanıcı kartının ccedilalışabilmesi iccedilin kullanıcının
onayı alınır
E-Posta Adresi Karta ait e-posta adresi belirtilir
Lisan Kullanıcının programı hangi dilde kullanacağı belirtilir
İşlem Seviye No Karta ait işlem seviye numarası belirtilir
Oumlzel Kodlar Kartları bazı oumlzel kriterlere goumlre gruplamak amacıyla oumlzel kodlar
kullanılır Bu sayede kullanıcı kartları ile ilgili işlemler veya listelemelerde oumlzel kodlar
uumlzerinden tasnif yapma imkanı sağlanmış olur Oumlzel kod sahaları form uumlzerinde yer almayan
herhangi bir bilginin takibi iccedilin de kullanılabilir Sahalar uumlzerindeki buton yardımıyla tanımlı
oumlzel kodlar listelenir ve buradan da seccedilim yapılabilir
Başlangıccedil Tarihi Kullanıcının ccedilalışabileceği ccedilalışma doumlnemi başlangıccedil tarihi
belirtilir Kullanıcı bu parametrede belirtilen tarihten kuumlccediluumlk olan ccedilalışma doumlneminde işlem
yapamaz
Bitiş Tarihi Kullanıcının ccedilalışabileceği ccedilalışma doumlnemi bitiş tarihi belirtilir Kullanıcı
bu parametrede belirtilen tarihten buumlyuumlk olan ccedilalışma doumlneminde işlem yapamaz
İlk Şirket ETASQL programına girişte default olarak gelmesi istenen şirket belirtilir
Belirtilmezse default olarak son kullanılan şirket gelir
İlk Moduumll ETASQL programına girişte default olarak ccedilalışması istenen moduumll
belirtilir
Tarih Tipi Kullanıcının ccedilalışma tarih tipi belirtilir ETASQL programının girişinde
belirtilen ccedilalışma tarihi sahasına bu parametrede belirtilen tarih gelir
1-Sistemden Ccedilalışma tarihi sistemden alınır
2-Karttan Ccedilalışma tarihi kullanıcı kartından alınır
3-Son Kullanma Ccedilalışma tarihi default olarak son kullanılan tarih gelir
İlk Tarih Tarih Tipi parametresi ldquo2-Karttanrdquo ise ETASQL programının girişinde
belirtilen ccedilalışma tarihi sahasına bu boumlluumlmde belirtilen tarih gelir
Son Giriş Tarihi Kullanıcının programa son giriş tarihi goumlruumlntuumllenir
Son Giriş Saati Kullanıcının programa son giriş saati goumlruumlntuumllenir
Son Ccedilıkış Tarihi Kullanıcının programdan son ccedilıkış tarihi goumlruumlntuumllenir
Son Ccedilıkış Saati Kullanıcının programdan son ccedilıkış saati goumlruumlntuumllenir
Kart Accedilma Tarihi Kullanıcı kartının ilk accedilılış tarihi goumlruumlntuumllenir
Son Şifre Değiştirme Tarihi Kullanıcı kartına ait şifrenin son değiştirilme tarihi
goumlruumlntuumllenir
Geccedilerli Şifre Guumlnuuml Kullanıcı kartında belirtilen şifrenin geccedilerli olduğu guumln sayısı
belirtilir
Default Yazıcı Kullanıcının yazıcıdan yazdırma işlemlerinde default olarak
kullanacağı yazıcı belirtilir
31
Yazıcı Oumlzel Kod Kullanıcının ccedilalışabileceği yazıcı veya yazıcılara ait oumlzel kod
belirtilir
Ek Bilgiler sekmesinde yer alan sahalar ve iccedilerikleri şunlardır
Yetki Kontroluuml Yap Kullanıcı kartına ait yetki kontroluuml yapılır
Log Bilgileri Tut Kullanıcı kartına ait log bilgileri takibi yapılır
Depo Kontroluuml Yap Kullanıcı kartına ait depo kontroluuml yapılır
Yetki Grup Kodu Kartın bağlı olduğu yetki grup kodu belirtilir
Log Grup Kodu Kartın bağlı olduğu log grup kodu belirtilir
Depo Grup Kodu Kartın bağlı olduğu depo grup kodu belirtilir
Yetki Detay Kodu Karta ait yetki detay kodu belirtilir
Log Detay Kodu Karta ait log detay kodu belirtilir
Kısıtlama Grup Kodu Kartın bağlı olduğu kısıtlama grup kodu belirtilir
Yukarıdaki bilgilerin girişi
yapıldıktan sonra solda gelen
mesaja EVET denilerek yeni
kullanıcı kartı tanımlanmış
olmaktadır
DEFAULT ŞİRKET belirlenmesi ise kullanıcı kartı accedilılırken ldquoİlk Şirketrdquo seccediliminin
yapılması ile gerccedilekleşir Şayet ilk şirket belirtilmemişse DEFAULT ŞİRKET olarak
kullanıcının işlem yaptığı en son şirket belirlenir
23212 Eski Kullanıcı Kartı
Sisteme daha oumlnce kaydedilmiş bir karta ait bilgilere ulaşıp uumlzerinde işlem yapmak
iccedilin bu boumlluumlm kullanılır Bu boumlluumlmde karta ait bilgiler incelenebilir doumlkuumlm alınabilir
bilgileri değiştirilebilir veya kart iptal edilebilir Bu menuumlye ait kısayol tuşlarının goumlrevleri
aşağıdaki gibidir
İşlem Accedilıklama
ESC-Ccedilıkış Bir oumlnceki boumlluumlme doumlnuumlluumlr
F1-Yardım Bulunulan boumlluumlmle ilgili yardım alınır
F2-Arama Arama işlemi başlatılır
F2-Kabul Bulunan cari kartının iccediline girilir
F3-İlk Arama kıstaslarına uyan ilk cari kartına gidilir
F4-Oumlnceki Arama işlemine kıstaslara uyan oumlnceki kayıt iccedilin devam edilir
F5-Sonraki Arama işlemine kıstaslara uyan sonraki kayıt iccedilin devam edilir
F6-Son Arama kıstaslarına uyan son cari kartına gidilir
F6-Kart Listesi Cari Kart listesi alınır
32
Kullanıcı Kartı Arama
boumlluumlmuuml kullanıcı
kartlarının listelenmesi
iccedilin kullanılan
boumlluumlmduumlr Bu boumlluumlmde
listelenmek istenen
kullanıcı kodu girilebilir
ya da F6-Kart Lis
tuşuna basılarak
aşağıdaki ekran ile tuumlm
kullanıcı kartları
listelenebilir
F6-Kart Lis tuşuna
basılarak kullanıcı
kartlarının listesine
ulaştıktan sonra
istenilen kullanıcı
uumlzerine gelinip fare ile
ccedilift tıklanarak aşağıda
goumlruumllen kullanıcı kartına
ait ekran accedilılır
Soldaki ekranda
kullanıcı kartı bilgileri
uumlzerinde değişiklik
yapılabilir Yapılan
değişiklikler F2-Kayıt
tuşuna basılarak
kaydedilir
Kullanıcı kartı iptal
edilmek isteniyorsa F3-
İptal tuşuna basılır ve
gelen mesaja ldquoEVETrdquo
denilerek kart iptali
sağlanır
33
23213 Kullanıcı Kart Listesi Kullanıcı işlemleri
menuumlsuuml kullanıcı kart
listesi menuumlsuumlne girip
gelen ekranda F2-
Goumlruumlntuumlle seccedileneği
seccedililirse yandaki ekranda
goumlruumllduumlğuuml gibi kullanıcı
kartları listesi
goumlruumllebilecektir Uumlstteki
tuşlar ile raporun yazı tipi
değiştirilebilir
yazdırılabilir ve e-mail
olarak goumlnderilebilir
23213 Kullanıcı Seviyelerini Tanımlama
Bu boumlluumlmden kullanıcı kartlarına ait kullanıcı seviye kodu ve seviye numaraları
tanımlamaları yapılır Bu tanımlara goumlre her kullanıcı kendi işlem seviye numarasına eşit ya
da daha buumlyuumlk işlem seviye numarasına sahip kullanıcıların işlemlerini kullanabilir
Oumlrnek olarak işlem seviye numarası 1 olan kullanıcının oluşturduğu bir kaydı işlem
seviye numarası 2 veya daha buumlyuumlk olan bir kullanıcı iptal edemez ya da değiştiremez iken
işlem seviye numarası 1 olan kullanıcı kendi işlem seviye numarasından daha buumlyuumlk olan
kullanıcıların oluşturduğu kayıtları iptal edebilir ya da değiştirebilir Bu durumda sistemde
en buumlyuumlk yetkiye sahip işlem seviye numarası en kuumlccediluumlk olan numaradır
Yeni kullanıcı seviyesi
tanımlayabilmek iccedilin Kullanıcı
işlemleri menuumlsuumlnden kullanıcı
seviyelerini tanımlama menuumlsuumlne
girilir Yeni kullanıcı ve seviyesi
tanımlandıktan sonra F2-Kayıt
seccedileneğine basılarak tanımlama
işlemi yapılmış olur Yandaki
ekranda oumlrneği goumlruumllmektedir
Bu durumda 1 seviyeli
kodlu sistem youmlneticisi tuumlm
kullanıcıları youmlnetirken 7 seviye
kodlu SMMM sadece kendi
seviyesindeki yetkili birine
muumldahale edebilir Kendinden
kuumlccediluumlk numaralı seviye
sahiplerine muumldahale edemez
34
23214 Yetki Bağlantı Tanımları
Bu boumlluumlmden kullanıcı kartlarına ait yetki bağlantı tanımları yapılır İstenilen kullanıcı
kartlarının program iccedilerisinde kısıtlanması ya da yetkilendirilmesi iccedilin kullanılır
Tanımları yapmak iccedilin fare veya klavye aracılığı ile tanımın yapılacağı seccedilimin
uumlzerindeyken farenin sağ tuşuna basıldığında ekrana gelen Seccedilim Yap Seccedilimi Kaldır
seccedilenekleri kullanılır Klavye aracılığı ile seccedilim yapmak iccedilin Space (aralık) tuşu kullanılır
Eğer moduumll iccedilin yetki tanımlarının hepsi EVET ya da hepsi HAYIR olacak ise moduumll ismi
uumlzerinde iken seccedilim yapılır
Oumlrneğimizde 01 yetki detay koduna sahip kullanıcının STOK moduluumlnde tuumlm
işlemleri yapmasına izin verilirken CARİ moduluumlnde hiccedilbir işlem yapmasına izin
verilmemiştir F2-Kayıt seccedileneği seccedililerek seccedilimler onaylanır İptal etmek iccedilinse F3-İptal
seccedileneği kullanılmalıdır
Eğer moduumlluumln alt seccedileneklerinde hem EVET hem de HAYIR seccedilenekleri kullanılacak
ise moduumll ismi uumlzerinde iken klavyenin Space (aralık) tuşu aracılığı ile (soru işareti)
seccedililir
35
Oumlrneğimizde 01 kodlu kullanıcı Stok moduluumlnde stok kartı iccedilinde yeni kart accedilamaz
ama stok kartlarını listeleyebilir Stok hareket fişlerindeki tuumlm işlemleri yapabilir Ancak
raporlar boumlluumlmuumlnde işareti olduğu iccedilin yapabilecekleri ve yapamayacakları vardır
Oumlzet olarak bir moduumll ve alt modulleri işaretli olduğunda yetkilerden bir kısmının
kısıtlanmış olduğunu X işaretliolduğunda yetkilerin tuumlmuuml ile kısıtlanmış olduğunu radic
işaretli olduğunda ise yetkilerin tuumlmuuml ile serbest olduğu yani kısıtlanmamış olduğu anlamına
gelmektedir
23215 Diğer Bağlantı Tanımları
LOG Bağlantı Tanımları Bu boumlluumlmden kullanıcı kartlarına ait log bağlantı tanımları
yapılır İstenilen kullanıcı kartlarına ait program iccedilerisindeki yaptıkları işlemlere ait log
bilgileri tutmak iccedilin kullanılır Log bağlantı tanımları sayesinde belirlenen kullanıcıların
yapılan tanımlara goumlre program iccedilerisinde yapmış olduğu tuumlm işlemler (Kayıt iptal
raporlama vb) takip edilebilmektedir
Depo Bağlantı Tanımları Bu boumlluumlmde depo bağlantı grup tanımları yapılır Bir
şirkete ait birden fazla depo bağlantısının tanımlanması ya da birden fazla şirkete depo
bağlantısının tanımlanması iccedilin kullanılır
Kısıtlama Bağlantı Tanımları Bu boumlluumlmden kullanıcı kartlarına ait Tarih Detay Kod
Tanımları Fiş Tipi Detay Kod Tanımları Kart Kodu Detay Kod Tanımları Evrak No Detay
Kod Tanımları ve bu tanımlara ait Kısıtlama Bağlantı Grup Tanımları yapılır
36
24 Ortak Tanımlar
Bu menuuml programın tuumlm moduumlllerinde ortak kullanılacak tanımların yapılması iccedilin
kullanılır Aşağıdaki ekran resminde goumlruumllen tanımların yapılacağı bu modul diğer modulleri
de etkilemektedir
241 Ortak Parametreler
RAKAM FORMATLAMA PARAMETRELERİ
Tip Rakam formatlama tanımlarının yapılabileceği tipler goumlruumlntuumllenir
Hane Sayısı Sayısal sahalar iccedilin kullanılacak kesir hane sayısı belirtilir Oumlrnek
99 şeklinde kullanmak iccedilin 1 999 şeklinde kullanmak iccedilin 2
9999 şeklinde kullanmak iccedilin 3 99999 şeklinde kullanmak iccedilin 4
değeri belirtilir
En Az Kesir Kesir hanesi 0 (sıfır) olan sayısal sahaların en az kesir hane sayısı
belirtilir Kesir hanesinde belirtilen en az kesir hane sayısı kadar 0
(sıfır) goumlruumlntuumllenir Oumlrnek Bu sahada 2 değeri belirtilirse 150
değeri 15000 şeklinde goumlruumlntuumllenir
Gruplama
[EvetHayır]
İlgili satırdaki tip iccedilin gruplama yapılıp yapılmayacağı belirtilir Space
tuşuna basarak veya mouse ile ccedilift tıklayarak Evet veya Hayır
anlamında işaretlenir Onay verilen tiplerde her grup arasında 1
boşluk olacak şekilde uumlccedilrsquo erli hanelerle gruplama yapılır Oumlrnek
123456789 değeri 123 456 789 şeklinde otomatik gruplanır
Oto Format
[EvetHayır]
Gruplama işleminin otomatik olarak yapılıp yapılmayacağı belirtilir
Space tuşuna basarak veya mouse ile ccedilift tıklayarak Evet veya Hayır
anlamında işaretlenir Onay verilen tiplere ait sahalarda rakam
yazılırken otomatik olarak gruplanır Onay verilmeyen tiplere ait
sahalarda rakam yazılırken gruplanmaz rakam değeri yazılıp Enter ile
geccedilildiğinde gruplanır
37
Gerekli seccedilimler yapıldıktan sonra F2-Kaydet tuşuna basılarak rakam formatlaması
gerccedilekleştirilmiş olur
Diğer parametre girişleri ise aşağıdaki ekranda goumlruumllduumlğuuml yapılmakta ve F2-kayıt tuşu
ile kaydedilmektedir
Diğer Ortak Tanımlama Ccedileşitleri Şunlardır
Yazıcı Tanımları Kullanılacak yazıcıların tanımlarını yapmak iccedilin kullanılır
Makro Tanımları Bilgi girişi pencerelerine daha hızlı erişimi sağlamak amacıyla
makro tanımları yapılabilir
Fiş Tip Tanımları Program moduumlllerinde kullanılacak fiş tipleri tanımlanır
Banka Tanımları Sistemde kullanılacak Banka ve Şube tanımlarının yapıldığı
boumlluumlmduumlr
38
Oumldeme Tanımları Sistemde kullanılacak oumldeme planı taksitlendirme ve oumldeme tipleri
tanımları yapılır
Boumllge Tanımları Adres bilgilerinde kullanılacak Uumllke İl ve İlccedile tanımları yapılır
Vergi Tanımları Programlarda kullanılacak muhtelif vergi tanımları yapılır
Bordro Tanımları Bu boumlluumlmde bordro moduumlluumlnde kullanılacak vergi ve bordro ek
tanımları yapılır
İşlem Tip Tanımları Moduumlllerde kullanılan işlem tipleri tanımlanır
İşlem Grup Tanımları İşlem tip tanımlarından oluşan işlem grup tanımları yapılır
Vade Farkı Grup Tanımları Vade farkı hesaplamada kullanılacak youmlntemlere ait
grup tanımları yapılır
İstisna Tanımları İşletme moduumlluuml gelir fişinde kullanılacak istisna tanımları yapılır
Bu tanımlamalar ilgili modullerin iccedilerisinde de yapılabildiğinden bu boumlluumlmde ayrıntılı
olarak verilmemiştir Moduller iccedilerisinde ayrıntılarını goumlrebilirsiniz
25 Raporlar
Bu boumlluumlmden log takibi
ile ilgili rapor alınır Raporlar
menuumlsuuml iki alt boumlluumlmden
oluşmaktadır
1 Kullanıcı Raporları
2 İzleme (Log)
Raporları
Yandaki ekranda
istenilen tarih aralığı ya da
modul isimleri veya diğer
bilgiler girildiğinde Log raporu
F2-Goumlruumlntuumlle seccedileneği ile
alınabilmektedir
Log raporları hangi
kullanıcının hangi modul
uumlzerinde hangi tarihlerde
hangi işlemleri yaptığı goumlsteren
raporlardır Sistem youmlnetici
tarafından alınan bir rapordur
Bu raporu alabilmek iccedilin
o kullanıcının log takibi
yapılacak seccedileneğinin
işaretlenmiş olması gerekir
39
26 Servis İşlemleri
Bu boumlluumlmde paket program ile ilgili tanımlamalar bakım işlemleri ve programın diğer
versiyonlarından Kart ve Fiş Transferi işlemleri yapılır
Kart ve Fiş Transferleri ldquoDoumlnemsonu İşlemleri ve Transferlerrdquo moduumlluumlnde ayrıntılı
olarak anlatılacaktır
27 Hakkında
Bu menuumlde programın uumlretici firmasının adı program versiyon numarası ve ccedilalışılan
moduluumln adı bulunur
28 Yardımcı İşlemler
281 Takvim ve Saat
Yardımcı işlemler boumlluumlmuuml
modul işlemleri sırasında yardımcı
olan oumlğelerin bulunduğu boumlluumlmduumlr
Program kullanıcısının
yararlandığı yardımcı işlemler
yandaki ekranda goumlruumllmektedir
Sistem tarihini ve saatini
goumlsteren boumlluumlmduumlr Bu boumlluumlmde
diğer yıl ve ayların da
goumlruumlntuumllenmesi muumlmkuumlnduumlr
40
Her tuumlrluuml hesaplamanın yapılabildiği
hesap makinesi modul işlemleri sırasında
kullanılabilmektedir
Son yapılan 3 işlemin sonucunu
hafızasında tutabilme oumlzelliğine sahiptir
Yapılan işlemin ayrıntılarını goumlrmek
istiyorsak şerit boumlluumlmuumlnden gerekli
seccedilimlerin yapılması gerekmektedir
Hesap makinesi kullanımı stokcari
fatura vb modullerin anlatılması esnasında
ayrıntılı olarak verilecektir
282 Hesap Makinesi
283 Ajanda
Ajanda guumlnluumlk işlemlerin ya da
oumlnemli notların tutulmasında yardımcı
olan bir boumlluumlmduumlr Bu boumlluumlmde accedilılan
boş sayfada istenilen saat uumlzerine ccedilift
tıklanıldığında yukarı sağdaki giriş
penceresi gelir Bu pencereye istediğiniz
not girişi yapabilir isterseniz ajandanızın
sizi uyarması iccedilin zaman belirleyip alarm
koyabilirsiniz
Seccedilimlerinizi belirledikten sonra
kaydet dediğinizde yandaki pencere sizi
karşılar
41
284 Not Defteri
285 Elektronik Posta (E-Mail) Goumlnderme
286 Doumlviz Ccedilapraz Kur Ccedilevrimi
Not Defteri kullanıcının
notlarını kaydettiği boumlluumlmduumlr Bu
boumlluumlm MS-Word programına
benzer Kullanımı gayet basittir
Yandaki ekranda olduğu gibi
program iccedilinde e-mail
goumlnderilebilmektedir
Bilgiler girilip ve dosya ekle
boumlluumlmuumlnden dosyalar eklendikten
sonra F2-Goumlnder tuşuna basılarak
e-mail goumlnderilmiş olmaktadır
Doumlviz Ccedilapraz Kur Ccedilevrimi
ile bir doumlvizin başka bir doumlviz
cinsinden ne kadar ettiği
bulunabilmektedir
Oumlrneğimizde kuru 115
olan 2000 USDrsquonın kuru 170
olan EURO cinsine ccedilevirilmesi
yapılmıştır
F2-İşlem tuşuna basılması
ile 2000 USD karşılığının
135294 EURO olduğu
goumlruumllmuumlştuumlr
42
Program internet bağlantılı
ccedilalışan bir program olduğundan
Merkez Bankasına ait doumlviz alım-
satım kurları otomatik olarak
programa kaydedilmektedir
Guumlnluumlk kurları Guumlnluumlk Kur
Bilgileriİnternet Kuru boumlluumlmuumlnden
goumlrebileceğimiz gibi bu bilgileri
kendimiz de Sistem Kuru
boumlluumlmuumlnden girebiliriz
287 Guumlnluumlk Kur Bilgileri
43
UYGULAMA FAALİYETİ
İşlem Basamakları Oumlneriler
SİSTEM Programının kısayolunu
oluşturunuz
Kısayol oluşturma konusunu goumlzden
geccedilirebilirsiniz
Programda şirket accedilınız
Şirket Accedilma konusunu tekrar
edebilirsiniz
Şirket kodu verirken kullanmamanız
gereken karakterleri tekrar edebilirsiniz
Programda şirket listelemesini ve
şirket bilgilerini değiştiriniz
Şirket listelerinin alınmasını tekrar
uygulayabilirsiniz
Accediltığınız bir şirketin bilgilerini
değiştirebilirsiniz
Programda default şirket
tanımlamasını yapınız
Default şirket işleminin nereden
yapıldığını goumlzden geccedilirebilirsiniz
Default şirket belirleme uygulamasını
tekrar yapabilirsiniz
Programda şirket kapama
işlemlerini gerccedilekleştiriniz
Şirket kapama işlemlerini tekrar
edebilirsiniz
Accediltığınız bir şirketi kapatarak uygulama
yapabilirsiniz
Programda kullanıcı kartı accedilınız
Kullanıcı kart işlemlerini tekrar
edebilirsiniz
Kendinize bir kullanıcı kartı accedilarak
yetkilendirme yapabilirsiniz
Programın diğer işlevlerini
sıralayınız
Ortak tanımlar Raporlar ve servis
işlemleri konusunu tekrar edebilirsiniz
SİSTEM programında yardımcı
işlemleri uygulayınız
Yardımcı işlemleri goumlzden geccedilirebilirsiniz
Yardımcı işlemler ile ilgili uygulama
yapabilirsiniz
UYGULAMA FAALİYETİ
44
OumlLCcedilME VE DEĞERLENDİRME
A OBJEKTİF TESTLER (OumlLCcedilME SORULARI)
Aşağıdaki soruların cevaplarını doğru ve yanlış olarak değerlendiriniz
Değerlendirme Oumllccediluumltleri Doğru Yanlış
1) Sistem uumlzerinde ccedilalışılacak şirketler accedilılması ve programları
kullanacak personellere ait kullanıcı kartlarının oluşturulması
ortak tanımlar menuumlsuumlnden yapılmaktadır
2) Menuumlnuumln alt menuumllerini goumlrebilmek iccedilin şirket işlemleri
seccedileneğinin yanındaki + işareti tıklamanız gerekmektedir
3) Şirket kodu tanımlanırken _ ldquo lt gt ] gibi karakterler
kullanılmamalıdır
4) F2 tuşu şirket listesi alma tuşudur
5) Default şirket şirket işlemleri boumlluumlmuumlnden tanımlanmaktadır
6) Kullanıcı kartları F6 tuşu ile listelenebilmektedir
7) Kullanıcı seviyeleri numaraları kuumlccediluumlk olanlar buumlyuumlk olanlara
muumldahale edebilir ancak buumlyuumlk olanlar kuumlccediluumlk olanlara muumldahale
edemez
8) Bir modul ve alt modulleri işaretli ise kısıtlanan ve
kısıtlanmayan boumlluumlmler X işaretli ise tuumlmuuml kısıtlanmış radic işaretli
ise tuumlmuuml serbest anlamına gelmektedir
9) Log raporları hangi kullanıcının hangi modul uumlzerinde hangi
tarihlerde hangi işlemleri yaptığı goumlsteren raporlardır
10) Programda var olan hesap makinesi yardımcı işlemler
menuumlsuumlnde yer almaktadır
DEĞERLENDİRME
Sorulara verdiğiniz yanıtları moduumll sonundaki cevap anahtarıyla karşılaştırınız
Bu faaliyet kapsamında hangi bilgileri kazandığınızı belirleyiniz
Yanlış cevaplandırdığınız sorularla ilgili konuları tekrar inceleyip oumlğrenmeye
ccedilalışınız
OumlLCcedilME VE DEĞERLENDİRME
45
B UYGULAMALI TEST
Aşağıda listelenen davranışları davranışlarınızın her birinde uyguladıysanız evet
uygulamadıysanız hayır kutucuklarını işaretleyiniz
MODUumlL ADI Kurulum ve Genel
Tanımlamalar
UYGULAMA FAALİYETİ SİSTEM
İşlemlerini Yapmak
OumlĞRENCİNİN
ADI SOYADI
SINIF VE NO
ACcedilIKLAMA Bu faaliyet kapsamında aşağıda listelenen davranışlardan
kazandığınız becerileri EVET ve HAYIR kutucuklarına (X) işareti koyarak kontrol ediniz
GOumlZLENECEK DAVRANIŞLAR EVET HAYIR
1 SİSTEM kısayol oluşturma işlemini yapabiliyor musunuz
2 Programın SİSTEM boumlluumlmuumlne giriş yapabiliyor musunuz
3 Programda şirket accedilabiliyor musunuz
4 Programda şirket listesi alabiliyor ve şirket bilgilerini
değiştirebiliyor musunuz
5 Programda şirket kapama işlemlerini gerccedilekleştirebiliyor
musunuz
6 Kullanıcı kartı tanımlayıp yetkilendirme yapabiliyor musunuz
7 Default şirket tanımlaması yapabiliyor musunuz
8 Ortak parametreleri tanımlayabiliyor musunuz
9 Takvim ve hesap makinesini kullanabiliyor musunuz
10 Kur ccedilevrim işlemini yapabiliyor musunuz
DEĞERLENDİRME
Uygulama faaliyetinde kazandığınız davranışlarda işaretlediğiniz ldquoEVETrdquo ler
kazandığınız becerileri ortaya koyuyor rdquoHAYIRrdquo larınız iccedilin ilgili faaliyetleri tekrarlayınız
Hepsi ldquoEVETrdquo ise bir sonraki oumlgrenim faaliyetine geccediliniz
46
OumlĞRENME FAALİYETİndash3
Bu oumlğrenme faaliyeti ile programın kısayollarını oumlğrenerek programa girişi
yapabileceksiniz
Sistem programında kullandığınız kısayol tuşlarının listesini duumlzenleyiniz
Paket programda genel itibari ile kullanılan kısayol tuşlarını web sitelerinden
araştırınız
3 KISAYOL TUŞLARI VE PROGRAMA
GİRİŞ
31 Paket Programın Kısayol Tuşları
Paket programlarda kısayol tuşları işlemlerimizi kolaylaştırmaktadır Aşağıda program
genelinde kullanılan kısayol tuşları ve işlevleri verilmiştir Kullanıcı isterse kısayol tuşlarını
kullanabilmektedir
F1 Kuumlccediluumlk Yardım SHIFT+F8 Genişletilmiş Detay Bilgi
SHIFT+F1 Genişletilmiş Yardım F9 Yardımcı İşlemler
F2 KayıtListeGoumlruumlntuumlle SHIFT+F9 En Son Seccedililen Yardımcı
İşleme Doğrudan Giriş
SHIFT+F2 Kayıt Ve Yeni Kayda Geccediliş F10 Programdan Ccedilıkış
CTRL+F2 Kayıt Ve Bir Sonraki Kayda
Geccediliş SHIFT+F10 Ana Menuumlye Doumlnuumlş
ALT+F2 Kayıt Ve Bir Oumlnceki Kayda
Geccediliş ALT+F10 Oumlzel Menuumller
F3 İptalSaha Boyları ALT+I Hesap Makinesinden Rakam
Transfer
F4 Yazdırma İşlemleri ESC Bir Oumlnceki Menuuml İşlemi
Kesme
SHIFT+F4 Seccedililecek Yazıcıya Yazdırma HOME Ekranın Sol Uumlst Koumlşesi
OumlĞRENME FAALİYETİndash3
AMACcedil
ARAŞTIRMA
47
F5 Eski Kayıt Arama Hareketler
PozisyonlarLotus END Ekranın Sağ Uumlst Koumlşesi
F6 Kart Listesi PGUP Bir Oumlnceki KartBir Oumlnceki
Sayfa
SHIFT+F6 Hareket Kontrol Ekranı PGDN Bir Sonraki Kart Sayfa
F7 KayıtHareket Listesi CTRL+K Kod Genişliğini Değiştirme
F8 Detay Bilgi CTRL+Q Listeleme Parametreleri
VERİ GİRİŞ SAHALARINDA GECcedilERLİ TUŞLAR
INSERT Araya Karakter Moduna GirişCcedilıkış
DELETE Karakter Silme
ALT+Y Kelime BaşıBir Oumlnceki Kelime
ALT+Z Kelime SonuBir Sonraki Kelime
ALT+X Sahayı Tamamen Silme
ALT+U Bulunan Yerden Sonrasını Silme
ALT+V Saha Başı
ALT+W Saha Sonu
FATURAFİŞTOPLU GİRİŞ EKRANLARINDA GECcedilERLİ
TUŞLAR
CTRL+HOME Ekranda Bulunan Sayfanın Sol Uumlst Koumlşesi
CTRL+END Ekranda Bulunan Sayfanın Sağ Alt Koumlşesi
CTRL+I Araya Satır Girme
TAB Araya Satır Girme (Ctrl+I İle Aynı)
CTRL+D Uumlzerinde Bulunan Satırı Silme
CTRL+Y Satır Başı
CTRL+Z Satır Sonu
CTRL+SOL OK Bir Oumlnceki Saha
CTRL+SAĞ OK Bir Sonraki Saha
UumlST OK Bir Uumlstteki Saha
ALT OK Bir Alttaki Saha
Bir Uumlstteki Sahayı Kopyalama
CTRL+F BuumlyuumlkKuumlccediluumlk Ekranlar Arası Geccediliş
48
32 Paket Programa ve Menuumllere Giriş 321 Paket Programa Giriş
Paket programa giriş programın
masauumlstuumlnde otomatik olarak oluşturduğu
ve yandaki ekranda goumlruumllen simge ccedilift
tıklanarak ya da BaşlatTuumlm Programlar
penceresinde oluşturulmuş olan program
ikonu tıklanarak yapılır
Şifre giriş ekranında
Kullanıcı Kodu PAKET PROGRAM
ADI
Giriş Şifresi (boş bırakılarak)yazılır ve
ldquoTamamrdquo seccedileneğine basılarak
aşağıdaki ekranın gelmesi sağlanır
Şifre giriş penceresinden sonra
gelen bu pencerede şirket kodu seccedilimi
yapılır
Şirket listesi boumlluumlmuumlnden
istenilen şirket seccedililerek ldquoDevamrdquo
tuşuna basılır ve aşağıdaki ekran
karşımıza gelir
49
322 Menuumllere Giriş
Aşağıdaki ekran programa ait moduumlllerin bulunduğu genel ekrandır Bu ekranda aynı
anda birden ccedilok modul ile ccedilalışılabilmektedir Oumlrneğin stok moduumlluumlnde ccedilalışırken cari
fatura veya herhangi bir moduumllde de işlem yapılabilmektedir
Programın ana penceresinde solda bulunan modullere girmek iccedilin moduumll uumlzerine fare
ile ccedilift tıklanır ya da moduumlle bir kez tıklayıp seccedililerek altta bulunan başlat butonuna basılır
Alt solda bulunan şirket seccedileneğinden ccedilalışılacak şirket seccedilimi yapılır
Ana menuuml uumlst ccedilubuğunun goumlrevlerini goumlsteren yukarıdaki ekranda seccedilimler fare
yardımı ile yapılmaktadır
Programdan ccedilıkmak iccedilin F10 programdan ccedilıkış kısayolu ya da ekranın sağ uumlst
koumlşesinde ve sol alt koumlşesinde bulunan işareti kullanılır
50
UYGULAMA FAALİYETİ
İşlem Basamakları Oumlneriler
Programda kısayol tuşlarının
goumlrevlerini belirleyiniz
Program kısayol tuşlarını ve goumlrevlerini
tekrar goumlzden geccedilirebilirsiniz
Kısayol tuşlarının genel veri ve fatura
işlemede kullanılan tuşlar olduğunu
unutmayınız
Program giriş işlemini
gerccedilekleştiriniz
Program girişinin masauumlstuumlndeki kısayol
simgesinin ccedilift tıklatılarak yapıldığını
unutmayınız
Programın ana menuumlsuumlnde bulunan
modullere girişi gerccedilekleştiriniz
Modul giriş yollarını tekrar edebilirsiniz
Aynı anda birden fazla modul ile
ccedilalışılabildiğini unutmayınız
UYGULAMA FAALİYETİ
51
OumlLCcedilME VE DEĞERLENDİRME
A OBJEKTİF TESTLER (OumlLCcedilME SORULARI)
Aşağıdaki soruların cevaplarını doğru ve yanlış olarak değerlendiriniz
Değerlendirme Oumllccediluumltleri Doğru Yanlış
1 F2 tuşu kayıt almak listelemek ve goumlruumlntuumllemek iccedilin kullanılır
2 F10 tuşu programdan ccedilıkışı sağlar
3 ALT+I tuşu hesap makinesinden rakam transferi yapılmasını
sağlar
4 F3 tuşu yazdırma işlemlerinin yapıldığı tuştur
5 Shift+F2 tuşu kayıt ve bir sonraki kayda geccediliş işlemini yapar
6 Alt+X tuşu sahayı tamamen silmek iccedilin kullanılır
7 Ctrl+D tuşu uumlzerinde bulunulan satırı silmek iccedilin kullanılır
8 tuşu buumlyuumlk ve kuumlccediluumlk ekranlar arası geccedilişi sağlar
9 Programlarda aynı anda birden fazla modul ile ccedilalışılamaz
10 Ccedilalışan şirketi değiştirmek ana menuumldeki şirket seccedileneğinden
yapılmaktadır
DEĞERLENDİRME
Sorulara verdiğiniz yanıtları moduumll sonundaki cevap anahtarıyla karşılaştırınız
Bu faaliyet kapsamında hangi bilgileri kazandığınızı belirleyiniz
Yanlış cevaplandırdığınız sorularla ilgili konuları tekrar inceleyip oumlğrenmeye
ccedilalışınız
OumlLCcedilME VE DEĞERLENDİRME
52
B UYGULAMALI TEST
Aşağıda listelenen davranışları davranışlarınızın her birinde uyguladıysanız evet
uygulamadıysanız hayır kutucuklarını işaretleyiniz
MODUumlL ADI Kurulum ve Genel Tanımlamalar
UYGULAMA FAALİYETİ Program
Kısayollarını ve Programa Girişi Uygulamak
OumlĞRENCİNİN
ADI SOYADI
SINIF VE NO
ACcedilIKLAMA Bu faaliyet kapsamında aşağıda listelenen davranışlardan
kazandığınız becerileri EVET ve HAYIR kutucuklarına (X) işareti koyarak kontrol ediniz
GOumlZLENECEK DAVRANIŞLAR EVET HAYIR
1 Programının genel kısayol tuşlarının goumlrevlerini biliyor
musunuz
2 Programın veri giriş sahalarında geccedilerli olan kısayol tuşlarının
goumlrevlerini biliyor musunuz
3 Programın fatura fiş ve giriş ekranlarında geccedilerli olan kısayol
tuşlarının goumlrevlerini biliyor musunuz
4 Programa giriş yapabiliyor musunuz
5 Şifre girişi penceresinden ccedilalışmak istediğiniz şirketi ve
doumlnemini seccedilebiliyor musunuz
6 Ana menuumlde bulunan modullere giriş yapabiliyor musunuz
7 Ana menuumlye girmek iccedilin goumlrev ccedilubuğu simgelerini
tanımlayabiliyor musunuz
8 Ana menuumlde iken ccedilalışılan şirketi değiştirebiliyor musunuz
9 Programdan ccedilıkış işlemini yapabiliyor musunuz
10 Programda aynı anda birden fazla modul ile ccedilalışılabildiğini
biliyor musunuz
DEĞERLENDİRME
Uygulama faaliyetinde kazandığınız davranışlarda işaretlediğiniz ldquoEVETrdquo ler
kazandığınız becerileri ortaya koyuyor rdquoHAYIRrdquo larınız iccedilin ilgili faaliyetleri tekrarlayınız
Hepsi ldquoEVETrdquo ise bir sonraki oumlgrenim faaliyetine geccediliniz
53
MODUumlL DEĞERLENDİRME A OBJEKTİF TESTLER (OumlLCcedilME SORULARI)
Aşağıdaki işlemleri gerccedilekleştiriniz
1 Microsoft SQL Server programını kurunuz
2 Borland BDE Programını kurunuz
3 Paket programı kurunuz
4 Programın enstelasyon işlemlerini gerccedilekleştiriniz
5 Programın konfiguumlrasyon işlemlerini gerccedilekleştiriniz
6 SİSTEM kısayolu oluşturunuz
7 Şirket kodu OKUL şirket uzun ismi OKUL BİLGİSAYAR SANAYİ VE
TİCARET LTD ŞTİ ccedilalışma doumlnemi 2008 kullanılacak moduller STOK CARİ
FATURA İRSALİYE SİPARİŞ KASA BANKA CcedilEK-SENET MUHASEBE
MUHASEBE IV ŞİRKET BİLGİLERİ BORDRO olan bir şirket accedilınız
8 Seviye Kodu 1 default şirketi OKUL olan kendi adınıza bir kullanıcı kartı accedilınız
9 Ajandanıza bulunduğunuz tarihten 2 guumln sonrası iccedilin bir toplantı notu alınız ve bu
toplantıya 30 dk kala programın size alarm vermesini sağlayınız
10 Kuru 11 olan 5000 $ doumlvizini kuru 16 olan EURO cinsine ccedileviriniz
DEĞERLENDİRME
Uygulama sonuccedillarınızı moduumll sonundaki cevap anahtarıyla karşılaştırınız
Bu faaliyet kapsamında hangi bilgileri kazandığınızı belirleyiniz
Yanlış uyguladığınız sorularla ilgili konuları tekrar inceleyip oumlğrenmeye ccedilalışınız
MODUumlL DEĞERLENDİRME
54
B UYGULAMALI TEST
YETERLİK OumlLCcedilME
Moduumll ile kazandığınız yeterliği aşağıdaki kriterlere goumlre değerlendiriniz
mmmm
DEĞERLENDİRME KRİTERLERİ EVET HAYIR
Program Kurulumu ile ilgili olarak
A) SQL Server programını kurabiliyor musunuz
B) Borland BDE kurabiliyor musunuz
C) Paket programı kurabiliyor musunuz
D) Programın enstelasyon işlemlerini yapabiliyor
musunuz
E) Programın konfiguumlrasyon işlemlerini yapabiliyor
musunuz
SİSTEM ile ilgili olarak
A) Şirket accedilabiliyor musunuz
B) Şirket bilgilerini raporlayıp şirket iptali yapabiliyor
musunuz
C) Default şirket tanımlayabiliyor musunuz
D) Kullanıcı kartı accedilıp yetkilendirme yapabiliyor
musunuz musunuz
E) Yardımcı işlemleri kullanabiliyor musunuz
Kısayollar ve Program Girişi ile ilgili olarak
A) Kısayol tuşlarını biliyor musunuz
B) Programa ve modullerine giriş yapabilmeyi
oumlğrenebildiniz mi
DEĞERLENDİRME
Yaptığınız değerlendirme sonucunda eksikleriniz varsa oumlğrenme faaliyetlerini
tekrarlayınız
Moduumlluuml tamamladınız tebrik ederiz Oumlğretmeniniz size ccedileşitli oumllccedilme araccedilları
uygulayacaktır Oumlğretmeninizle iletişime geccediliniz
55
CEVAP ANAHTARLARI OumlĞRENME FAALİYETİ 1 CEVAP ANAHTARI
1- D
2- D
3- Y
4- D
5- Y
6- D
7- D
8- Y
9- D
10- Y
OumlĞRENME FAALİYETİ 2 CEVAP ANAHTARI
1- Y
2- D
3- D
4- Y
5- Y
6- D
7- D
8- D
9- D
10- D
OumlĞRENME FAALİYETİ 3 CEVAP ANAHTARI
1- D
2- D
3- D
4- Y
5- Y
6- D
7- D
8- Y
9- Y
10- D
CEVAP ANAHTARLARI
56
MODUumlL DEĞERLENDİRME CEVAP ANAHTARI
Modul değerlendirme sorularınızın cevaplarını modul iccedileriğinden ilgili konulara
bakarak bulabilirsiniz
57
KAYNAKCcedilA
CcedilİCcedilEK İlknur Eta SQL Eğitim Semineri Notları İstanbul Haziran 2007
ETA BİLG SAN TİC LTD ŞTİ Eğitim CD ve Doumlkuumlmanları İstanbul 2007
wwwetacomtr
KAYNAKCcedilA
7
Yukarıdaki ekranlardan oumlncelikle sol tarafta bulunan ekranda ldquoInstallrdquo tuşuna
basılarak dosyaların kopyalanması sağlanır
Borland BDE kurulumu tamamlandığında sağ taraftaki ekran gelir ldquoFinishrdquo
seccedileneğine basılarak işlem tamamlanır
Borland BDE kurulumundan sonraki aşama ise program kurulumudur
13 Paket Program Kurulumu ve Ayarları
Paket program iccedilin gerekli olan veritabanı programı kurulduktan sonra paket program
kurulumuna ve ayarlarının
yapılmasına geccedililir
131 Paket Program SQL
Kurulumu
Program yandaki kurulum
penceresinde yer alan program
kurulumu seccedileneği ile programın
kurulması işlemi başlatılır
Program kurulumu yandaki
pencerede goumlruumllduumlğuuml gibi ldquoİlerirdquo
seccedileneği ile devam ettirilir
8
Yan tatafta yer alan
pencerede kutulum tipi ldquoDemo Seti
Kurulumurdquo ve ldquoEğitim seti (Tek
Kullanıcılı)rdquo seccedilenekleri birlikte
işaretlenerek ldquoİlerirdquo seccedileneği
kurulrma devam edilir
Eğer eğitim kurumlarında
terminal kurulacaksa ldquoEğitim seti
(Ccedilok Kullanıcılı)rdquo seccedileneğinin
seccedililmesi gerekir
Accedilılan yandaki pencere
programın kurulmakta olduğu kaynak
dizin ve kopyalanacağı hedef dizin
bildirilir Belirtilen klasoumlruumln
accedilılmasına ldquoİlerirdquo butonu ile onay
verilir
Bu adımda ldquoİlerirdquo seccedileneğini seccediltiğimiz takdirde aşağıdaki pencere gelmektedir
Bu ekran bize Crsquode programın kurulacağı
klasoumlruumln olmadığını ve klasoumlr accedilmak isteyip
istemediğimizi sormaktadır Program kuruluşu iccedilin
accedilılması zorunlu olan bu klasoumlruumln accedilılması iccedilin
ldquoEvetrdquo seccedileneğini tıklayarak klasoumlruumln accedilılmasını
onaylamış oluruz
9
Yukarıda accedilılan pencerede program modullerinin yanında bulunan radic işareti
modulun onaylandığını işareti ise modulun seccedililmediğini ve kurulmayacağını ifade
etmektedir Bu aşamada kurulması istenilen moduller seccedilildikten sonra ldquoİlerirdquo tuşuna
basılarak program kuruluşuna devam edilir
Yandaki pencerede ise
programın kurulum tipi ve kısayol
oluşturmak istediğimiz yerleri
pencerenin sol tarafından seccedileriz
Pencerenin sağ tarafında ise
programın ccedilalışması iccedilin gerekli
dosya isimleri işaretlidir Bu boumlluumlme
muumldahale edilmemelidir
Bu aşamada kurulum tipi
olarak ldquoTam Kurulum (Tavsiye
Edilen)rdquo seccedililir
Kısayol oluşturma
boumlluumlmuumlnde ise program ikonunun
(ccedilalıştırma simgesi) yer almasını
istenen yerler resimde goumlruumllduumlğuuml
gibi radic imi ile işaretlenir ldquoİlerirdquo
tuşuna basılarak kurulum devam
edilir
10
Yukarıda varolan sol ekranda ldquoSonrdquo seccedileneğinin seccedililmesi ile program
dosyalarının kurulumu ve son aşamanın tamamlanması sağlanır Bu aşamada ldquoSonrdquo tuşuna
basarak dosyaların kopyalanması iccedilin beklenir
Dosya kopyalama işlemi bittikten sonra sağdaki ekran sizi karşılayacaktır Bu
ekranda kurulumun tamamlandığı ve 2 aşama olan Enstelasyon işlemine geccedilmenizi belirten
bir mesaj ile alınır ldquoCcedilıkışrdquo seccedileneği işaretlenerek bir sonraki aşamaya geccedililir
132 Enstelasyon İşlemleri
Enstelasyon işlemi program kurulduktan sonra sistem tarafından etkinleştirilmesi iccedilin
yapılır Enstelasyon işlemleri ana makine ve terminallerde olmak uumlzere 2 aşamalı olarak
yapılmaktadır
Enstelasyon işlemine başlamak iccedilin Paket Program SQLINS uygulamasının
ccedilalıştırılması gerekir Paket Program SQLINSrsquoi ccedilalıştırmak iccedilin 2 yol tercih edilebilir
1 Yol
Masauumlstuumlnde var olan program
ikonunu (simgesi) uumlzerinde farenin
sağ tuşuna basılır Accedilılan menuumlden
ldquoOumlzelliklerrdquo seccedileneği ile accedilılan
pencerede ldquoHedef Bulrdquo seccedileneğine
tıklanır ve ldquoTamamrdquo butonuna basılır
Boumlylece Paket Program SQLDemo
klasoumlruumlnde var olan dosyalar
penceresi accedilılmış olur
11
Uumlstte sağ taraftaki pencere bulunan Paket Program SQLINS dosyası fare yardımı ile
ccedilift tıklanarak enstelasyon işlemlerine başlanır
2 Yol Aşağıda goumlruumllduumlğuuml gibi Başlat menuumlsuumlnden Tuumlm ProgramlarPaket Program
Bilgisayar Programları Paket Program SQLINS ikonunu tıklanır
12
Yandaki ekranda enstelasyon
işlemlerinin aşamaları belirtilmektedir
ldquoİlerirdquo seccedileneği ile bu pencere geccedililir
Yandaki ekranda ise
Enstelasyon tipi ve Network Enstelasyon
tipi belirtilmektedir Eğer ana makineye
kurulum yapılıyorsa Tek Kullanıcılı ve Ana
Bilgisayar (Server) tipleri seccedililmelidir
Terminal makinelere enstelasyon yapılıyorsa Ccedilok kullanıcılı ve Terminal
Bilgisayar (Client) tipleri seccedililir ve ldquoİlerirdquo seccedileneğine tıklanarak enstelasyona devam
edilir
Yandaki pencerede
programın seri numarası ve uumlruumln
numarası yer almaktadır Eğitim
CDrsquolerinde bu numaralar otomatik
olarak gelmektedir Ancak ticari
işletmeler enstelasyon işlemi sırasında
program cdsi ile verilen numaralar bu
ekranda girilerek ldquoİlerirdquo seccedileneğine
basılırccedil
Girilen seri numarası ve uumlruumln
numarasına goumlre kayıtlı kullanıcı lisans
bilgilerini goumlsteren ekran yandaki gibi
gelir ldquoİlerirdquo seccedileneği ile işleme devam
edilir
13
Yandaki ekranda gelen
parametreler bir yere not edilmelidir
Eğitim setleri iccedilin otomatik gelen bu
parametreler bir sonraki pencerede ilgili
alana girilerek ldquoTamamrdquo butonuna tıklanır
Bir oumlnceki adımda not alınan
parametreler ldquogelen parametrelerrdquo kısmına
girildikten sonra ldquoSonrdquo seccedileneği ve bir
sonraki gelen son pencerede ldquoCcedilıkışrdquo
seccedililerek enstelasyon işlemi tamamlanır
Ticari işletmeler bu parametreleri
ilgili yazılım firmasından sağlamak
zorundadırlar
133 Konfiguumlrasyon İşlemleri
Paket programın sistem bilgilerinin oluşturulması iccedilin konfiguumlrasyon işlemlerinin
yapılması gerekmektedir Konfiguumlrasyon işlemlerinde sistem youmlnetici bilgileri onaylanır
veritabanı server ve kullanıcı bilgileri belirtilir şirket ve kullanıcı kart bilgileri oluşturulur
Konfiguumlrasyon işlemi aşağıdaki ekranda goumlruumllduumlğuuml gibi BaşlatTuumlm
ProgramlarPaket Program Bilgisayar Programları Paket Program SQLCONExe dosyası ccedilalıştırılarak yapılır
14
Bu pencerede konfiguumlrasyon
işlemlerinin aşamalarını yer almaktadır Bu
pencerede ldquoİlerirdquo seccedileneğine basılarak bir
sonraki pencereye geccedililir
Sistem Youmlnetici bilgilerinin
girildiği ve onaylandığı boumlluumlmde Sistem
Youmlneticisi (Master) Master Kullanıcı ETA
olarak belirlenir Şifre boumlluumlmuuml boş bırakılır
ldquoİlerirdquo tuşuna basılarak bir sonraki adıma
geccedililir
Soldaki pencerede program
kurulan bilgisayarın adı IP adresi
EtaSQLDEMO klasoumlruumlnuumln bulunduğu
klasoumlruuml ve veritabanı adı bilgileri yer
almaktadır Bu pencerede ldquoİlerirdquo seccedileneğine
tıklanarak bir sonraki pencereye geccedililir
Dikkat ekranında ETA_MASTER
kullanıcısına ait klasoumlruumln accedilılmak istenip
istenmediği sorulmaktadır Bu mesaja EVET
denilerek klasoumlruumln oluşumu sağlanır
Daha sonra accedilılan pencerede
DEMO ŞİRKETİ olarak tanımlanacak
şirketin Doumlnemi ve hesap tipi kulanı
tarafından belirlenir
Oumlrneğimizde doumlnem 2008 yılı hesap tipi ise
1- 7A Grubu olarak seccedililmiştir Bu bilgilerin
girilmesi sonrasında ldquoİlerirdquo seccedileneğine
basılarak bir sonraki ekrana geccediliş yapılır
15
Kullanıcı bilgilerinin var
olduğu ekran PAKET PROGRAM
BİLGİSAYAR adlı kullanıcının
seviye kodu boumlluumlmuumlndeki ldquoSYrdquo
ifadesi SİSTEM YOumlNETİCİSİ
olduğunu ifade etmektedir Bu
boumlluumlmde değişiklik yapmadan
ldquoİlerirdquo ldquoCcedilıkışrdquo seccedilenekleri devam
edilir Daha sonra gelen mesaj
penceresinde ldquoTamamrdquo a basılarak
konfiguumlrasyon işlemi tamamlanmış
olur
16
UYGULAMA FAALİYETİ
İşlem Basamakları Oumlneriler
Paket Programın kurulum
aşamalarını belirleyiniz
Program kurulum aşamalarını tekrar
goumlzden geccedilirebilirsiniz
Microsoft SQL Server programının
kurulumunu yapınız
MS SQL Server kurulumunu goumlzden
geccedilirebilirsiniz
SQL Serveri aktif hale getirmeyi
unutmayınız
Borland BDE programının
kurulumunu yapınız
Borland BDE kurulum aşamalarını tekrar
edebilirsiniz
Borland BDErsquonin SQL ile program
arasında koumlpruuml goumlrevi goumlrduumlğuumlnuuml
unutmayınız
Paket programın kurulumunu
yapınız
Paket programının aşamalarını goumlzden
geccedilirebilirsiniz
Programı kurarken gelen oumlndeğer
seccedileneklerini tercih ediniz
Enstelasyon işlemlerini
gerccedilekleştiriniz
Enstelasyon işlemlerinin gerekliliğini
araştırabilirsiniz
Enstelasyon işlemi aşamalarını tekrar
edebilirsiniz
Konfiguumlrasyon işlemlerini
gerccedilekleştiriniz
Konfiguumlrasyon işlemlerinin gerekliliğini
araştırabilirsiniz
Konfiguumlrasyon işlemi aşamalarını tekrar
edebilirsiniz
UYGULAMA FAALİYETİ
17
OumlLCcedilME VE DEĞERLENDİRME
A OBJEKTİF TESTLER (OumlLCcedilME SORULARI)
Aşağıdaki soruların cevaplarını doğru ve yanlış olarak değerlendiriniz
Değerlendirme Oumllccediluumltleri Doğru Yanlış
1 SQL Server veritabanı youmlnetim sistemidir ve terminallerin SQL
Server uumlzerindeki verilere ulaşmasını sağlar
2 Borland BDE SQL Server ile kullanılan uygulama programı
arasındaki bağlantıyı sağlayan arabirim yazılımdır
3 Modullerin yanında bulunan işareti modulun onaylandığını radic
işareti ise modulun seccedililmediğini ve kurulmayacağını ifade
etmektedir
4 Enstelasyon işlemleri program kurulduktan sonra Programın
sistem tarafından etkinleştirilmesini sağlar
5 Enstelasyon işlemine başlamak iccedilin SİSTEM uygulamasının
ccedilalıştırılması gerekmektedir
6 Programın sistem bilgilerinin oluşturulması iccedilin konfiguumlrasyon
işlemlerinin yapılması gerekmektedir
7 Konfiguumlrasyon işlemi Paket Program SQLCON uygulama
dosyasının ccedilalıştırılması ile başlamaktadır
8 Konfiguumlrasyon işlemleri veritabanı ile koumlpruuml kurmak amacı ile
yapılır
9 Program başlat menuumlsuumlnden de ulaşılabilir
10 Program kuruluşunda enstelasyon işleminden oumlnce
konfiguumlrasyon işlemi yapılmalıdır
DEĞERLENDİRME
Sorulara verdiğiniz yanıtları moduumll sonundaki cevap anahtarıyla karşılaştırınız
Bu faaliyet kapsamında hangi bilgileri kazandığınızı belirleyiniz
Yanlış cevaplandırdığınız sorularla ilgili konuları tekrar inceleyip oumlğrenmeye
ccedilalışınız
OumlLCcedilME VE DEĞERLENDİRME
18
B UYGULAMALI TEST
Aşağıda listelenen davranışları davranışlarınızın her birinde uyguladıysanız evet
uygulamadıysanız hayır kutucuklarını işaretleyiniz
MODUumlL ADI Kurulum ve Genel
Tanımlamalar
UYGULAMA FAALİYETİ Program
Kurulumunu Yapabilmek
OumlĞRENCİNİN
ADI SOYADI
SINIF VE NO
ACcedilIKLAMA Bu faaliyet kapsamında aşağıda listelenen davranışlardan
kazandığınız becerileri EVET ve HAYIR kutucuklarına (X) işareti koyarak kontrol ediniz
GOumlZLENECEK DAVRANIŞLAR EVET HAYIR
1 Programın kurulum aşamalarını sıralayabiliyor musunuz
2 Microsoft SQL Server programının kurulumu yapabiliyor
musunuz
3 SQL Server programını aktif hale getirebiliyor musunuz
4 Borland BDE programının goumlrevini biliyor musunuz
5 Borland BDE programının kurulumunu gerccedilekleştirebiliyor
musunuz
6 Paket programı kendiniz kurabiliyor musunuz
7 Paket programda enstelasyon işlemlerinin konfiguumlrasyon
işlemlerinden oumlnce yapılacağını biliyor musunuz
8 Enstelasyon ve konfiguumlrasyon işlemlerinin gerekliliğini biliyor
musunuz
9 Enstelasyon işlemlerini gerccedilekleştirebiliyor musunuz
10 Konfiguumlrasyon işlemlerini gerccedilekleştirebiliyor musunuz
DEĞERLENDİRME
Uygulama faaliyetinde kazandığınız davranışlarda işaretlediğiniz ldquoEVETrdquo ler
kazandığınız becerileri ortaya koyuyor rdquoHAYIRrdquo larınız iccedilin ilgili faaliyetleri tekrarlayınız
Hepsi ldquoEVETrdquo ise bir sonraki oumlgrenim faaliyetine geccediliniz
19
OumlĞRENME FAALİYETİ-2
Bu oumlğrenme faaliyeti ile paket programın sistem işlemlerini gerccedilekleştirebileceksiniz
Paket programın sistem boumlluumlmuumlnde hangi menuumllerin yer aldığını ilgili program
moduluumlnden araştırınız
Sistem boumlluumlmuumlnde neler yapabileceğinizi liste haline getiriniz
2 SİSTEM İŞLEMLERİ
Sistem Youmlnetimi programının kullanımı ile ilgili genel tanımlamaların yapıldığı bir
programdır Programda yapılacak işlemler şunlardır
1 Şirket accedilılması ve iptali 8 Yetki ve kısıtlama tanımlamaları
2 Şirketlere ait ccedilalışma doumlnemleri 9 Log bilgileri tutma ve raporlama
3 Kullanıcı kartları seviyeleri 10 Yazıcı tanımları
4 Genel fiş tipleri 11 Oumldeme tanımları
5 Banka ve şube kodları 12 İşlem tipi ve grubu tanımları
6 Stok KDV oranları 13 Vade farkı grup tanımları devir işlemleri
7 Tevkifat oranları ve gelir vergisi dilimi 14 Programın diğer versiyonlarından data
(bilgi) transferi işlemleri
OumlĞRENME FAALİYETİ-2
AMACcedil
ARAŞTIRMA
20
21 Kısayol Oluşturma Kısayol oluşturma işlemini 2
şekilde yapılabilir
Birinci yol
BilgisayarımC Program klasoumlruuml
iccedilerisinde bulunan yan taraftaki
pencerede goumlruumllduumlğuuml gibi Paket
Program SQLSYS dosyasının uumlzerine
gelip farenin sağ tuşuna basarak accedilılan
pencerede ldquoGoumlnderrdquo ldquoMasauumlstuuml
(Kısayol oluştur)rdquo seccedileneği ile
masauumlstuumlne kısayol oluşturabilirsiniz
İkinci yol ise
BaşlatTuumlm ProgramlarEta
Bilgisayar ProgramlarıPaket
Program SQLSYS dosyası uumlzerine
gelip farenin sağ tuşu ile menuuml
accedilılmasını sağlayıp menuumlden
ldquoGoumlnderrdquoldquoMasauumlstuuml (Kısayol
oluştur)rdquo seccedileneğinin tıklanmasıdır
22 Paket Program SQL SYSrsquoye Giriş Masauumlstuumlne oluşturulan
kısayola fare ile ccedilift tıklanarak
Paket Program SQLSYS giriş
penceresi karşımıza ccedilıkmaktadır
Konfiguumlrasyon işlemlerinde yeni
master kullanıcı ve şifresi
tanımladığımız iccedilin giriş yeni
master kodu ve şifresi ile
yapılmalıdır
Yeni master kullanıcı
tanımlanmamış ise Master Kod
PAKET PROGRAM ADI Master
21
Şifre (boş bırakılarak) Tamam
seccedileneğine basılır ve aşağıdaki
ekran karşımıza ccedilıkar
Master kodu ve şifresi
girildikten sonra karşımıza
karşımıza yandaki ekran gelir Bu
ekranda tuumlm sistem işlemleri
yapılmaktadır
Menuumller arasında geccedilişler fare
yardımı ile yapılmaktadır Sistem
işlemleri ortada bulunan menuuml
penceresinden yapılabileceği gibi
uumlst boumlluumlmde bulunan araccedil
ccedilubuğundan da yapılabilir Ayrıca
ekranın ortasında bulunan menuuml gri
alanda iken farenin sağ tuşuna
basılarak accedilılan pencerede ldquoMenuuml
gizlerdquo seccedileneği ile gizlenebilir ya da
goumlsterilebilir
Sistem penceresinin uumlst kısmında bulunan işlemler menuumlsuumlnuumln ikonları ve isimleri
yukarıda goumlruumllduumlğuuml gibidir
Sistem penceresinin en alt kısmında yukarıda goumlruumllduumlğuuml gibi database ismi (PAKET
PROGRAM ADI_MASTER) ve kullanıcı ismi (ilknurcicek) yer alır
22
23 Sistem İşlemleri Bu boumlluumlmde sistem uumlzerinde ccedilalışılacak şirketler accedilılır ve programları kullanacak
personellere ait kullanıcı kartları sisteme kaydedilir gerekli değişiklik ve iptal işlemleri
yapılır şirketlerin ve kullanıcı kartlarının doumlkuumlmuuml alınır Ayrıca kullanıcı kartları ile ilgili
muhtelif yetki seviye ve kısıtlama
tanımları yapılır Şirketlere ait yeni
ccedilalışma doumlnemleri oluşturulur ve
devir işlemleri yapılır
Sistem İşlemleri menuumlsuuml yan
taraftaki pencerede de goumlruumllduumlğuuml
gibi Şirket İşlemleri ve Kullanıcı
İşlemleri olmak uumlzere iki alt
boumlluumlmden oluşmaktadır
231 Şirket İşlemleri
Şirket işlemleri menuumlsuuml
firmalara ait işlemlerin yapıldığı
menuuml grubudur Menuumlde alt
seccedilenekleri goumlrebilmek iccedilin
seccedileneklerin sol yanındaki + işareti
tıklanır Şirket işlemleri aşağıdaki
menuumllerden oluşmaktadır
23
2311 Şirket Accedilma
Şirket accedilabilmek iccedilin yukarıdaki ekranda goumlruumllen Şirket Accedilma menuumlsuuml tıklanır ve
aşağıdaki ekran karşımıza ccedilıkar
Bu ekranda şirket bilgileri yandaki gibi girilir
Şirket Kodu Rakam ve harflerden oluşan serbest bir sahadır Tanımlanması
zorunludur Ancak _ ldquo lt gt ] gibi karakterler kullanılmamalıdır
Şirket Kısa Uzun Yasal İsimleri Şirket isimlerinin tam girildiği ve raporlarda
kullanıldığı boumlluumlmduumlr
Ccedilalışma Doumlnembaşı ve doumlnemsonu Şirketin ccedilalıştığı doumlnem başı ve sonunu
goumlsterir
Firmada kullanılacak
modullerin accedilılması iccedilin
pencerenin sağ tarafından bulunan
pencerede tik işareti ile işaretleme
yapılmalıdır
2 adım olarak uumlst
kısımda bulunan ldquoEk Bilgilerrdquo
boumlluumlmuumlne girilir Yandaki
ekranda goumlruumllduumlğuuml gibi ek bilgiler
kısmı da doldurulduktan sonra
F2-Kayıt tuşuna basılarak şirket
kaydedilmiş olur ve aşağıdaki
mesajlar gelir
Tablo ve Tekduumlzen hesap planının
accedilılması iccedilin bu mesaja ldquoEVETrdquo
denilmesi gerekir
24
Bu mesajda 7A Grubu
hesaplar seccedililerek F2 Tamam
seccedileneği seccedililir
Bu ekran ise seccedilimler
sonrası şirkete ait tabloların
oluşturulduğunu goumlstermektedir
2312 Şirket Bilgileri ve
Şirket Listesi
Şirket bilgileri menuumlsuumlnden istediğimiz şirketin bilgilerini goumlrebilmekte ve
değiştirebilmekteyiz Oumlrneğimizde ldquoIRMAKrdquo kodlu ldquoIRMAK BİLGİSAYAR SANAYİ VE
TİCARET LTD ŞTİrsquonin bilgileri goumlruumlntuumllenmiştir
Şirket Bilgileri IRMAK BİLGİSAYAR SAN VE TİC LTD ŞTİ IRMAK_2008 seccedililip
ldquoTamamrdquo seccedileneği seccedilildiğinde aşağıdaki ekran gelir Bu ekranda firma bilgileri
goumlruumlntuumllenir ve istenildiğinde gerekli değişiklikler yapılabilir
25
Bu ekranda bulunan tuşların goumlrevleri şoumlyledir
ESC-Ccedilıkış Şirket Bilgilerinden ccedilıkışı ifade eder
F1-Yardım Şirket bilgilerini hakkında yardım alınmasını sağlar
F2-Kayıt Şirket bilgileri değiştirildiğinde yeni bilgilerin kaydını sağlar
F6-Şirket Lis Varolan tuumlm şirketlerin listesini verir
Aşağıdaki ekranda şirket listesi alınabilir Şirket listesi sıralaması sol altta bulunan
seccedileneklerden yapılabilmektedir Ekranın sağ koumlşesinde bulunan seccedileneklerin goumlrevleri
şunlardır
ESC-Ccedilıkış Pencereden ccedilıkışı sağlar
F1-Yardım Şirket listesi hakkında yardım alınmasını sağlar
F2-Goumlruumlntuumlle Şirket listesini yazdırılacak biccedilimde goumlruumlntuumller
F3-Saha Boy Şirket listesinde yer alacak sahaların karakter ayarlarının
yapılmasını sağlar
F4-Yazdır Default yazıcıdan ccedilıktı alınmasını sağlar
sF4-SeccedilYaz Kullanıcının seccedilimine goumlre yazdırılma işlevini sağlar
F5-Excel Şirket listesini EXCEL dosyası olarak kaydeder
26
F2-Goumlruumlntuumlle seccedileneği seccedilildiğinde aşağıdaki ekran karşımıza gelir
Ekranda bulunan tuşlar ve işlevleri şunlardır
ESC-Ccedilıkış Pencereden ccedilıkışı sağlar
F1-Yardım Rapor doumlkuumlmuuml hakkında yardım alınmasını sağlar
F3-Yazı Tipi Şirket listesinin yazı tipinin değiştirilmesini sağlar
F5-Postala Şirket listenin e-mail (elektronik posta) olarak goumlnderilmesini
sağlar
Sayfa Kontrolleri İlk oumlnceki sonraki ve son sayfalara gidilmesini sağlar
Metin Kontrolleri Satırları sağa sola aşağı yukarı kaydırmayı sağlar
2313 Şirket Kapama
Şirket kapama işlemleri şirket işlemleri boumlluumlmuumlnden şirket kapama seccedileneğinin fare
ile ccedilift tıklanarak accedilılması sonucu alt sağdaki pencere accedilılır Bu pencereden kapatılacak
şirket seccedilimi yapılır ve ldquoTamamrdquo seccedileneği seccedililerek kapama işlemlerine başlanmış olunur
27
Sol alttaki pencerede kapatılacak şirketin bilgileri yer alır Burada F3-İptal seccedileneği
seccedililerek sağ alttaki mesajlara sırası ile ldquoEVETrdquo ldquoEVETrdquo ve ldquoHAYIRrdquo denilerek şirket
kapama işlemi tamamlanmış olur
Şirket listesi raporu alındığında kapanan şirketin listede olmadığı goumlruumllecektir
2314 Diğer Şirket İşlemleri
Yeni doumlnem accedilılış işlemi yeni doumlneme devir işlemi ve yeni doumlneme hareket aktarma
işlemlerinin yapıldığı menuumllerdir
28
Bu menuumllere ait işlemler
doumlnemsonu işlemleri moduluumlnde
ayrıntılı olarak anlatılacaktır
232 Kullanıcı İşlemleri
Bu menuuml kullanıcı kartları yetki bağlantı log bağlantı depo bağlantı kısıtlama
bağlantı tanımları iccedilin kullanılır Kullanıcı İşlemleri menuumlsuuml beş alt boumlluumlmden oluşmaktadır
Kullanıcı Tanımları
Yetki Bağlantı Tanımları
Log Bağlantı Tanımları
Depo Bağlantı Tanımları
Kısıtlama Bağlantı Tanımları
Menuumlye giriş sistem işlemleri boumlluumlmuumlnden kullanıcı işlemleri seccedililerek yapılmaktadır
29
2321 Kullanıcı Tanımları
Bu menuuml kullanıcı kartlarının sisteme kaydedilmesi gerekli değişiklik ve iptal
işlemlerinin yapılması kartların doumlkuumlmuuml ve seviye tanımlarının yapılması iccedilin kullanılır
Kullanıcı Tanımları menuumlsuuml doumlrt alt boumlluumlmden oluşmaktadır
Yeni Kullanıcı Kartı
Eski Kullanıcı Kartı
Kullanıcı Kart Listesi
Kullanıcı Seviyeleri Tanımlama
23211 Yeni Kullanıcı Kartı ve Default Şirket Tanımlanması
Bu boumlluumlmden sisteme yeni kullanıcı kartları kaydedilir Karşımıza gelen formda ilgili
sahalara tanımladığımız kartla ilgili bilgiler belirtilir
Kullanıcı Kodu Kullanıcı kartının kodu belirtilir Serbest bir saha olup rakam ve
harflerden oluşabilir tanımlanması zorunludur
Kullanıcı Adı Kullanıcı kartının adı belirtilir
Şifre Kullanıcı kartına ait şifre belirtilir Serbest bir saha olup rakam ve harflerden
oluşabilir
30
Seviye Kodu Karta ait seviye kodu belirtilir Boumlylelikle kullanıcı kartlarının işlem
seviye kategorisinde belirli şekillerde gruplanması sağlanabilir
Departman Kodu Kartın bağlı olduğu departman kodu belirtilir
Ccedilalışma Kontroluuml Programa giriş esnasında kartın ccedilalışmasına izin verilip
verilmeyeceği belirlenir
0-İzin Verme Kontrol yapılır kullanıcı kartının ccedilalışmasına izin verilmez
1-İzin Ver Kontrol yapılmaz kullanıcı kartının ccedilalışmasına izin verilir
2-Uyar Kontrol yapılır kullanıcı kartının ccedilalışabilmesi iccedilin kullanıcının
onayı alınır
E-Posta Adresi Karta ait e-posta adresi belirtilir
Lisan Kullanıcının programı hangi dilde kullanacağı belirtilir
İşlem Seviye No Karta ait işlem seviye numarası belirtilir
Oumlzel Kodlar Kartları bazı oumlzel kriterlere goumlre gruplamak amacıyla oumlzel kodlar
kullanılır Bu sayede kullanıcı kartları ile ilgili işlemler veya listelemelerde oumlzel kodlar
uumlzerinden tasnif yapma imkanı sağlanmış olur Oumlzel kod sahaları form uumlzerinde yer almayan
herhangi bir bilginin takibi iccedilin de kullanılabilir Sahalar uumlzerindeki buton yardımıyla tanımlı
oumlzel kodlar listelenir ve buradan da seccedilim yapılabilir
Başlangıccedil Tarihi Kullanıcının ccedilalışabileceği ccedilalışma doumlnemi başlangıccedil tarihi
belirtilir Kullanıcı bu parametrede belirtilen tarihten kuumlccediluumlk olan ccedilalışma doumlneminde işlem
yapamaz
Bitiş Tarihi Kullanıcının ccedilalışabileceği ccedilalışma doumlnemi bitiş tarihi belirtilir Kullanıcı
bu parametrede belirtilen tarihten buumlyuumlk olan ccedilalışma doumlneminde işlem yapamaz
İlk Şirket ETASQL programına girişte default olarak gelmesi istenen şirket belirtilir
Belirtilmezse default olarak son kullanılan şirket gelir
İlk Moduumll ETASQL programına girişte default olarak ccedilalışması istenen moduumll
belirtilir
Tarih Tipi Kullanıcının ccedilalışma tarih tipi belirtilir ETASQL programının girişinde
belirtilen ccedilalışma tarihi sahasına bu parametrede belirtilen tarih gelir
1-Sistemden Ccedilalışma tarihi sistemden alınır
2-Karttan Ccedilalışma tarihi kullanıcı kartından alınır
3-Son Kullanma Ccedilalışma tarihi default olarak son kullanılan tarih gelir
İlk Tarih Tarih Tipi parametresi ldquo2-Karttanrdquo ise ETASQL programının girişinde
belirtilen ccedilalışma tarihi sahasına bu boumlluumlmde belirtilen tarih gelir
Son Giriş Tarihi Kullanıcının programa son giriş tarihi goumlruumlntuumllenir
Son Giriş Saati Kullanıcının programa son giriş saati goumlruumlntuumllenir
Son Ccedilıkış Tarihi Kullanıcının programdan son ccedilıkış tarihi goumlruumlntuumllenir
Son Ccedilıkış Saati Kullanıcının programdan son ccedilıkış saati goumlruumlntuumllenir
Kart Accedilma Tarihi Kullanıcı kartının ilk accedilılış tarihi goumlruumlntuumllenir
Son Şifre Değiştirme Tarihi Kullanıcı kartına ait şifrenin son değiştirilme tarihi
goumlruumlntuumllenir
Geccedilerli Şifre Guumlnuuml Kullanıcı kartında belirtilen şifrenin geccedilerli olduğu guumln sayısı
belirtilir
Default Yazıcı Kullanıcının yazıcıdan yazdırma işlemlerinde default olarak
kullanacağı yazıcı belirtilir
31
Yazıcı Oumlzel Kod Kullanıcının ccedilalışabileceği yazıcı veya yazıcılara ait oumlzel kod
belirtilir
Ek Bilgiler sekmesinde yer alan sahalar ve iccedilerikleri şunlardır
Yetki Kontroluuml Yap Kullanıcı kartına ait yetki kontroluuml yapılır
Log Bilgileri Tut Kullanıcı kartına ait log bilgileri takibi yapılır
Depo Kontroluuml Yap Kullanıcı kartına ait depo kontroluuml yapılır
Yetki Grup Kodu Kartın bağlı olduğu yetki grup kodu belirtilir
Log Grup Kodu Kartın bağlı olduğu log grup kodu belirtilir
Depo Grup Kodu Kartın bağlı olduğu depo grup kodu belirtilir
Yetki Detay Kodu Karta ait yetki detay kodu belirtilir
Log Detay Kodu Karta ait log detay kodu belirtilir
Kısıtlama Grup Kodu Kartın bağlı olduğu kısıtlama grup kodu belirtilir
Yukarıdaki bilgilerin girişi
yapıldıktan sonra solda gelen
mesaja EVET denilerek yeni
kullanıcı kartı tanımlanmış
olmaktadır
DEFAULT ŞİRKET belirlenmesi ise kullanıcı kartı accedilılırken ldquoİlk Şirketrdquo seccediliminin
yapılması ile gerccedilekleşir Şayet ilk şirket belirtilmemişse DEFAULT ŞİRKET olarak
kullanıcının işlem yaptığı en son şirket belirlenir
23212 Eski Kullanıcı Kartı
Sisteme daha oumlnce kaydedilmiş bir karta ait bilgilere ulaşıp uumlzerinde işlem yapmak
iccedilin bu boumlluumlm kullanılır Bu boumlluumlmde karta ait bilgiler incelenebilir doumlkuumlm alınabilir
bilgileri değiştirilebilir veya kart iptal edilebilir Bu menuumlye ait kısayol tuşlarının goumlrevleri
aşağıdaki gibidir
İşlem Accedilıklama
ESC-Ccedilıkış Bir oumlnceki boumlluumlme doumlnuumlluumlr
F1-Yardım Bulunulan boumlluumlmle ilgili yardım alınır
F2-Arama Arama işlemi başlatılır
F2-Kabul Bulunan cari kartının iccediline girilir
F3-İlk Arama kıstaslarına uyan ilk cari kartına gidilir
F4-Oumlnceki Arama işlemine kıstaslara uyan oumlnceki kayıt iccedilin devam edilir
F5-Sonraki Arama işlemine kıstaslara uyan sonraki kayıt iccedilin devam edilir
F6-Son Arama kıstaslarına uyan son cari kartına gidilir
F6-Kart Listesi Cari Kart listesi alınır
32
Kullanıcı Kartı Arama
boumlluumlmuuml kullanıcı
kartlarının listelenmesi
iccedilin kullanılan
boumlluumlmduumlr Bu boumlluumlmde
listelenmek istenen
kullanıcı kodu girilebilir
ya da F6-Kart Lis
tuşuna basılarak
aşağıdaki ekran ile tuumlm
kullanıcı kartları
listelenebilir
F6-Kart Lis tuşuna
basılarak kullanıcı
kartlarının listesine
ulaştıktan sonra
istenilen kullanıcı
uumlzerine gelinip fare ile
ccedilift tıklanarak aşağıda
goumlruumllen kullanıcı kartına
ait ekran accedilılır
Soldaki ekranda
kullanıcı kartı bilgileri
uumlzerinde değişiklik
yapılabilir Yapılan
değişiklikler F2-Kayıt
tuşuna basılarak
kaydedilir
Kullanıcı kartı iptal
edilmek isteniyorsa F3-
İptal tuşuna basılır ve
gelen mesaja ldquoEVETrdquo
denilerek kart iptali
sağlanır
33
23213 Kullanıcı Kart Listesi Kullanıcı işlemleri
menuumlsuuml kullanıcı kart
listesi menuumlsuumlne girip
gelen ekranda F2-
Goumlruumlntuumlle seccedileneği
seccedililirse yandaki ekranda
goumlruumllduumlğuuml gibi kullanıcı
kartları listesi
goumlruumllebilecektir Uumlstteki
tuşlar ile raporun yazı tipi
değiştirilebilir
yazdırılabilir ve e-mail
olarak goumlnderilebilir
23213 Kullanıcı Seviyelerini Tanımlama
Bu boumlluumlmden kullanıcı kartlarına ait kullanıcı seviye kodu ve seviye numaraları
tanımlamaları yapılır Bu tanımlara goumlre her kullanıcı kendi işlem seviye numarasına eşit ya
da daha buumlyuumlk işlem seviye numarasına sahip kullanıcıların işlemlerini kullanabilir
Oumlrnek olarak işlem seviye numarası 1 olan kullanıcının oluşturduğu bir kaydı işlem
seviye numarası 2 veya daha buumlyuumlk olan bir kullanıcı iptal edemez ya da değiştiremez iken
işlem seviye numarası 1 olan kullanıcı kendi işlem seviye numarasından daha buumlyuumlk olan
kullanıcıların oluşturduğu kayıtları iptal edebilir ya da değiştirebilir Bu durumda sistemde
en buumlyuumlk yetkiye sahip işlem seviye numarası en kuumlccediluumlk olan numaradır
Yeni kullanıcı seviyesi
tanımlayabilmek iccedilin Kullanıcı
işlemleri menuumlsuumlnden kullanıcı
seviyelerini tanımlama menuumlsuumlne
girilir Yeni kullanıcı ve seviyesi
tanımlandıktan sonra F2-Kayıt
seccedileneğine basılarak tanımlama
işlemi yapılmış olur Yandaki
ekranda oumlrneği goumlruumllmektedir
Bu durumda 1 seviyeli
kodlu sistem youmlneticisi tuumlm
kullanıcıları youmlnetirken 7 seviye
kodlu SMMM sadece kendi
seviyesindeki yetkili birine
muumldahale edebilir Kendinden
kuumlccediluumlk numaralı seviye
sahiplerine muumldahale edemez
34
23214 Yetki Bağlantı Tanımları
Bu boumlluumlmden kullanıcı kartlarına ait yetki bağlantı tanımları yapılır İstenilen kullanıcı
kartlarının program iccedilerisinde kısıtlanması ya da yetkilendirilmesi iccedilin kullanılır
Tanımları yapmak iccedilin fare veya klavye aracılığı ile tanımın yapılacağı seccedilimin
uumlzerindeyken farenin sağ tuşuna basıldığında ekrana gelen Seccedilim Yap Seccedilimi Kaldır
seccedilenekleri kullanılır Klavye aracılığı ile seccedilim yapmak iccedilin Space (aralık) tuşu kullanılır
Eğer moduumll iccedilin yetki tanımlarının hepsi EVET ya da hepsi HAYIR olacak ise moduumll ismi
uumlzerinde iken seccedilim yapılır
Oumlrneğimizde 01 yetki detay koduna sahip kullanıcının STOK moduluumlnde tuumlm
işlemleri yapmasına izin verilirken CARİ moduluumlnde hiccedilbir işlem yapmasına izin
verilmemiştir F2-Kayıt seccedileneği seccedililerek seccedilimler onaylanır İptal etmek iccedilinse F3-İptal
seccedileneği kullanılmalıdır
Eğer moduumlluumln alt seccedileneklerinde hem EVET hem de HAYIR seccedilenekleri kullanılacak
ise moduumll ismi uumlzerinde iken klavyenin Space (aralık) tuşu aracılığı ile (soru işareti)
seccedililir
35
Oumlrneğimizde 01 kodlu kullanıcı Stok moduluumlnde stok kartı iccedilinde yeni kart accedilamaz
ama stok kartlarını listeleyebilir Stok hareket fişlerindeki tuumlm işlemleri yapabilir Ancak
raporlar boumlluumlmuumlnde işareti olduğu iccedilin yapabilecekleri ve yapamayacakları vardır
Oumlzet olarak bir moduumll ve alt modulleri işaretli olduğunda yetkilerden bir kısmının
kısıtlanmış olduğunu X işaretliolduğunda yetkilerin tuumlmuuml ile kısıtlanmış olduğunu radic
işaretli olduğunda ise yetkilerin tuumlmuuml ile serbest olduğu yani kısıtlanmamış olduğu anlamına
gelmektedir
23215 Diğer Bağlantı Tanımları
LOG Bağlantı Tanımları Bu boumlluumlmden kullanıcı kartlarına ait log bağlantı tanımları
yapılır İstenilen kullanıcı kartlarına ait program iccedilerisindeki yaptıkları işlemlere ait log
bilgileri tutmak iccedilin kullanılır Log bağlantı tanımları sayesinde belirlenen kullanıcıların
yapılan tanımlara goumlre program iccedilerisinde yapmış olduğu tuumlm işlemler (Kayıt iptal
raporlama vb) takip edilebilmektedir
Depo Bağlantı Tanımları Bu boumlluumlmde depo bağlantı grup tanımları yapılır Bir
şirkete ait birden fazla depo bağlantısının tanımlanması ya da birden fazla şirkete depo
bağlantısının tanımlanması iccedilin kullanılır
Kısıtlama Bağlantı Tanımları Bu boumlluumlmden kullanıcı kartlarına ait Tarih Detay Kod
Tanımları Fiş Tipi Detay Kod Tanımları Kart Kodu Detay Kod Tanımları Evrak No Detay
Kod Tanımları ve bu tanımlara ait Kısıtlama Bağlantı Grup Tanımları yapılır
36
24 Ortak Tanımlar
Bu menuuml programın tuumlm moduumlllerinde ortak kullanılacak tanımların yapılması iccedilin
kullanılır Aşağıdaki ekran resminde goumlruumllen tanımların yapılacağı bu modul diğer modulleri
de etkilemektedir
241 Ortak Parametreler
RAKAM FORMATLAMA PARAMETRELERİ
Tip Rakam formatlama tanımlarının yapılabileceği tipler goumlruumlntuumllenir
Hane Sayısı Sayısal sahalar iccedilin kullanılacak kesir hane sayısı belirtilir Oumlrnek
99 şeklinde kullanmak iccedilin 1 999 şeklinde kullanmak iccedilin 2
9999 şeklinde kullanmak iccedilin 3 99999 şeklinde kullanmak iccedilin 4
değeri belirtilir
En Az Kesir Kesir hanesi 0 (sıfır) olan sayısal sahaların en az kesir hane sayısı
belirtilir Kesir hanesinde belirtilen en az kesir hane sayısı kadar 0
(sıfır) goumlruumlntuumllenir Oumlrnek Bu sahada 2 değeri belirtilirse 150
değeri 15000 şeklinde goumlruumlntuumllenir
Gruplama
[EvetHayır]
İlgili satırdaki tip iccedilin gruplama yapılıp yapılmayacağı belirtilir Space
tuşuna basarak veya mouse ile ccedilift tıklayarak Evet veya Hayır
anlamında işaretlenir Onay verilen tiplerde her grup arasında 1
boşluk olacak şekilde uumlccedilrsquo erli hanelerle gruplama yapılır Oumlrnek
123456789 değeri 123 456 789 şeklinde otomatik gruplanır
Oto Format
[EvetHayır]
Gruplama işleminin otomatik olarak yapılıp yapılmayacağı belirtilir
Space tuşuna basarak veya mouse ile ccedilift tıklayarak Evet veya Hayır
anlamında işaretlenir Onay verilen tiplere ait sahalarda rakam
yazılırken otomatik olarak gruplanır Onay verilmeyen tiplere ait
sahalarda rakam yazılırken gruplanmaz rakam değeri yazılıp Enter ile
geccedilildiğinde gruplanır
37
Gerekli seccedilimler yapıldıktan sonra F2-Kaydet tuşuna basılarak rakam formatlaması
gerccedilekleştirilmiş olur
Diğer parametre girişleri ise aşağıdaki ekranda goumlruumllduumlğuuml yapılmakta ve F2-kayıt tuşu
ile kaydedilmektedir
Diğer Ortak Tanımlama Ccedileşitleri Şunlardır
Yazıcı Tanımları Kullanılacak yazıcıların tanımlarını yapmak iccedilin kullanılır
Makro Tanımları Bilgi girişi pencerelerine daha hızlı erişimi sağlamak amacıyla
makro tanımları yapılabilir
Fiş Tip Tanımları Program moduumlllerinde kullanılacak fiş tipleri tanımlanır
Banka Tanımları Sistemde kullanılacak Banka ve Şube tanımlarının yapıldığı
boumlluumlmduumlr
38
Oumldeme Tanımları Sistemde kullanılacak oumldeme planı taksitlendirme ve oumldeme tipleri
tanımları yapılır
Boumllge Tanımları Adres bilgilerinde kullanılacak Uumllke İl ve İlccedile tanımları yapılır
Vergi Tanımları Programlarda kullanılacak muhtelif vergi tanımları yapılır
Bordro Tanımları Bu boumlluumlmde bordro moduumlluumlnde kullanılacak vergi ve bordro ek
tanımları yapılır
İşlem Tip Tanımları Moduumlllerde kullanılan işlem tipleri tanımlanır
İşlem Grup Tanımları İşlem tip tanımlarından oluşan işlem grup tanımları yapılır
Vade Farkı Grup Tanımları Vade farkı hesaplamada kullanılacak youmlntemlere ait
grup tanımları yapılır
İstisna Tanımları İşletme moduumlluuml gelir fişinde kullanılacak istisna tanımları yapılır
Bu tanımlamalar ilgili modullerin iccedilerisinde de yapılabildiğinden bu boumlluumlmde ayrıntılı
olarak verilmemiştir Moduller iccedilerisinde ayrıntılarını goumlrebilirsiniz
25 Raporlar
Bu boumlluumlmden log takibi
ile ilgili rapor alınır Raporlar
menuumlsuuml iki alt boumlluumlmden
oluşmaktadır
1 Kullanıcı Raporları
2 İzleme (Log)
Raporları
Yandaki ekranda
istenilen tarih aralığı ya da
modul isimleri veya diğer
bilgiler girildiğinde Log raporu
F2-Goumlruumlntuumlle seccedileneği ile
alınabilmektedir
Log raporları hangi
kullanıcının hangi modul
uumlzerinde hangi tarihlerde
hangi işlemleri yaptığı goumlsteren
raporlardır Sistem youmlnetici
tarafından alınan bir rapordur
Bu raporu alabilmek iccedilin
o kullanıcının log takibi
yapılacak seccedileneğinin
işaretlenmiş olması gerekir
39
26 Servis İşlemleri
Bu boumlluumlmde paket program ile ilgili tanımlamalar bakım işlemleri ve programın diğer
versiyonlarından Kart ve Fiş Transferi işlemleri yapılır
Kart ve Fiş Transferleri ldquoDoumlnemsonu İşlemleri ve Transferlerrdquo moduumlluumlnde ayrıntılı
olarak anlatılacaktır
27 Hakkında
Bu menuumlde programın uumlretici firmasının adı program versiyon numarası ve ccedilalışılan
moduluumln adı bulunur
28 Yardımcı İşlemler
281 Takvim ve Saat
Yardımcı işlemler boumlluumlmuuml
modul işlemleri sırasında yardımcı
olan oumlğelerin bulunduğu boumlluumlmduumlr
Program kullanıcısının
yararlandığı yardımcı işlemler
yandaki ekranda goumlruumllmektedir
Sistem tarihini ve saatini
goumlsteren boumlluumlmduumlr Bu boumlluumlmde
diğer yıl ve ayların da
goumlruumlntuumllenmesi muumlmkuumlnduumlr
40
Her tuumlrluuml hesaplamanın yapılabildiği
hesap makinesi modul işlemleri sırasında
kullanılabilmektedir
Son yapılan 3 işlemin sonucunu
hafızasında tutabilme oumlzelliğine sahiptir
Yapılan işlemin ayrıntılarını goumlrmek
istiyorsak şerit boumlluumlmuumlnden gerekli
seccedilimlerin yapılması gerekmektedir
Hesap makinesi kullanımı stokcari
fatura vb modullerin anlatılması esnasında
ayrıntılı olarak verilecektir
282 Hesap Makinesi
283 Ajanda
Ajanda guumlnluumlk işlemlerin ya da
oumlnemli notların tutulmasında yardımcı
olan bir boumlluumlmduumlr Bu boumlluumlmde accedilılan
boş sayfada istenilen saat uumlzerine ccedilift
tıklanıldığında yukarı sağdaki giriş
penceresi gelir Bu pencereye istediğiniz
not girişi yapabilir isterseniz ajandanızın
sizi uyarması iccedilin zaman belirleyip alarm
koyabilirsiniz
Seccedilimlerinizi belirledikten sonra
kaydet dediğinizde yandaki pencere sizi
karşılar
41
284 Not Defteri
285 Elektronik Posta (E-Mail) Goumlnderme
286 Doumlviz Ccedilapraz Kur Ccedilevrimi
Not Defteri kullanıcının
notlarını kaydettiği boumlluumlmduumlr Bu
boumlluumlm MS-Word programına
benzer Kullanımı gayet basittir
Yandaki ekranda olduğu gibi
program iccedilinde e-mail
goumlnderilebilmektedir
Bilgiler girilip ve dosya ekle
boumlluumlmuumlnden dosyalar eklendikten
sonra F2-Goumlnder tuşuna basılarak
e-mail goumlnderilmiş olmaktadır
Doumlviz Ccedilapraz Kur Ccedilevrimi
ile bir doumlvizin başka bir doumlviz
cinsinden ne kadar ettiği
bulunabilmektedir
Oumlrneğimizde kuru 115
olan 2000 USDrsquonın kuru 170
olan EURO cinsine ccedilevirilmesi
yapılmıştır
F2-İşlem tuşuna basılması
ile 2000 USD karşılığının
135294 EURO olduğu
goumlruumllmuumlştuumlr
42
Program internet bağlantılı
ccedilalışan bir program olduğundan
Merkez Bankasına ait doumlviz alım-
satım kurları otomatik olarak
programa kaydedilmektedir
Guumlnluumlk kurları Guumlnluumlk Kur
Bilgileriİnternet Kuru boumlluumlmuumlnden
goumlrebileceğimiz gibi bu bilgileri
kendimiz de Sistem Kuru
boumlluumlmuumlnden girebiliriz
287 Guumlnluumlk Kur Bilgileri
43
UYGULAMA FAALİYETİ
İşlem Basamakları Oumlneriler
SİSTEM Programının kısayolunu
oluşturunuz
Kısayol oluşturma konusunu goumlzden
geccedilirebilirsiniz
Programda şirket accedilınız
Şirket Accedilma konusunu tekrar
edebilirsiniz
Şirket kodu verirken kullanmamanız
gereken karakterleri tekrar edebilirsiniz
Programda şirket listelemesini ve
şirket bilgilerini değiştiriniz
Şirket listelerinin alınmasını tekrar
uygulayabilirsiniz
Accediltığınız bir şirketin bilgilerini
değiştirebilirsiniz
Programda default şirket
tanımlamasını yapınız
Default şirket işleminin nereden
yapıldığını goumlzden geccedilirebilirsiniz
Default şirket belirleme uygulamasını
tekrar yapabilirsiniz
Programda şirket kapama
işlemlerini gerccedilekleştiriniz
Şirket kapama işlemlerini tekrar
edebilirsiniz
Accediltığınız bir şirketi kapatarak uygulama
yapabilirsiniz
Programda kullanıcı kartı accedilınız
Kullanıcı kart işlemlerini tekrar
edebilirsiniz
Kendinize bir kullanıcı kartı accedilarak
yetkilendirme yapabilirsiniz
Programın diğer işlevlerini
sıralayınız
Ortak tanımlar Raporlar ve servis
işlemleri konusunu tekrar edebilirsiniz
SİSTEM programında yardımcı
işlemleri uygulayınız
Yardımcı işlemleri goumlzden geccedilirebilirsiniz
Yardımcı işlemler ile ilgili uygulama
yapabilirsiniz
UYGULAMA FAALİYETİ
44
OumlLCcedilME VE DEĞERLENDİRME
A OBJEKTİF TESTLER (OumlLCcedilME SORULARI)
Aşağıdaki soruların cevaplarını doğru ve yanlış olarak değerlendiriniz
Değerlendirme Oumllccediluumltleri Doğru Yanlış
1) Sistem uumlzerinde ccedilalışılacak şirketler accedilılması ve programları
kullanacak personellere ait kullanıcı kartlarının oluşturulması
ortak tanımlar menuumlsuumlnden yapılmaktadır
2) Menuumlnuumln alt menuumllerini goumlrebilmek iccedilin şirket işlemleri
seccedileneğinin yanındaki + işareti tıklamanız gerekmektedir
3) Şirket kodu tanımlanırken _ ldquo lt gt ] gibi karakterler
kullanılmamalıdır
4) F2 tuşu şirket listesi alma tuşudur
5) Default şirket şirket işlemleri boumlluumlmuumlnden tanımlanmaktadır
6) Kullanıcı kartları F6 tuşu ile listelenebilmektedir
7) Kullanıcı seviyeleri numaraları kuumlccediluumlk olanlar buumlyuumlk olanlara
muumldahale edebilir ancak buumlyuumlk olanlar kuumlccediluumlk olanlara muumldahale
edemez
8) Bir modul ve alt modulleri işaretli ise kısıtlanan ve
kısıtlanmayan boumlluumlmler X işaretli ise tuumlmuuml kısıtlanmış radic işaretli
ise tuumlmuuml serbest anlamına gelmektedir
9) Log raporları hangi kullanıcının hangi modul uumlzerinde hangi
tarihlerde hangi işlemleri yaptığı goumlsteren raporlardır
10) Programda var olan hesap makinesi yardımcı işlemler
menuumlsuumlnde yer almaktadır
DEĞERLENDİRME
Sorulara verdiğiniz yanıtları moduumll sonundaki cevap anahtarıyla karşılaştırınız
Bu faaliyet kapsamında hangi bilgileri kazandığınızı belirleyiniz
Yanlış cevaplandırdığınız sorularla ilgili konuları tekrar inceleyip oumlğrenmeye
ccedilalışınız
OumlLCcedilME VE DEĞERLENDİRME
45
B UYGULAMALI TEST
Aşağıda listelenen davranışları davranışlarınızın her birinde uyguladıysanız evet
uygulamadıysanız hayır kutucuklarını işaretleyiniz
MODUumlL ADI Kurulum ve Genel
Tanımlamalar
UYGULAMA FAALİYETİ SİSTEM
İşlemlerini Yapmak
OumlĞRENCİNİN
ADI SOYADI
SINIF VE NO
ACcedilIKLAMA Bu faaliyet kapsamında aşağıda listelenen davranışlardan
kazandığınız becerileri EVET ve HAYIR kutucuklarına (X) işareti koyarak kontrol ediniz
GOumlZLENECEK DAVRANIŞLAR EVET HAYIR
1 SİSTEM kısayol oluşturma işlemini yapabiliyor musunuz
2 Programın SİSTEM boumlluumlmuumlne giriş yapabiliyor musunuz
3 Programda şirket accedilabiliyor musunuz
4 Programda şirket listesi alabiliyor ve şirket bilgilerini
değiştirebiliyor musunuz
5 Programda şirket kapama işlemlerini gerccedilekleştirebiliyor
musunuz
6 Kullanıcı kartı tanımlayıp yetkilendirme yapabiliyor musunuz
7 Default şirket tanımlaması yapabiliyor musunuz
8 Ortak parametreleri tanımlayabiliyor musunuz
9 Takvim ve hesap makinesini kullanabiliyor musunuz
10 Kur ccedilevrim işlemini yapabiliyor musunuz
DEĞERLENDİRME
Uygulama faaliyetinde kazandığınız davranışlarda işaretlediğiniz ldquoEVETrdquo ler
kazandığınız becerileri ortaya koyuyor rdquoHAYIRrdquo larınız iccedilin ilgili faaliyetleri tekrarlayınız
Hepsi ldquoEVETrdquo ise bir sonraki oumlgrenim faaliyetine geccediliniz
46
OumlĞRENME FAALİYETİndash3
Bu oumlğrenme faaliyeti ile programın kısayollarını oumlğrenerek programa girişi
yapabileceksiniz
Sistem programında kullandığınız kısayol tuşlarının listesini duumlzenleyiniz
Paket programda genel itibari ile kullanılan kısayol tuşlarını web sitelerinden
araştırınız
3 KISAYOL TUŞLARI VE PROGRAMA
GİRİŞ
31 Paket Programın Kısayol Tuşları
Paket programlarda kısayol tuşları işlemlerimizi kolaylaştırmaktadır Aşağıda program
genelinde kullanılan kısayol tuşları ve işlevleri verilmiştir Kullanıcı isterse kısayol tuşlarını
kullanabilmektedir
F1 Kuumlccediluumlk Yardım SHIFT+F8 Genişletilmiş Detay Bilgi
SHIFT+F1 Genişletilmiş Yardım F9 Yardımcı İşlemler
F2 KayıtListeGoumlruumlntuumlle SHIFT+F9 En Son Seccedililen Yardımcı
İşleme Doğrudan Giriş
SHIFT+F2 Kayıt Ve Yeni Kayda Geccediliş F10 Programdan Ccedilıkış
CTRL+F2 Kayıt Ve Bir Sonraki Kayda
Geccediliş SHIFT+F10 Ana Menuumlye Doumlnuumlş
ALT+F2 Kayıt Ve Bir Oumlnceki Kayda
Geccediliş ALT+F10 Oumlzel Menuumller
F3 İptalSaha Boyları ALT+I Hesap Makinesinden Rakam
Transfer
F4 Yazdırma İşlemleri ESC Bir Oumlnceki Menuuml İşlemi
Kesme
SHIFT+F4 Seccedililecek Yazıcıya Yazdırma HOME Ekranın Sol Uumlst Koumlşesi
OumlĞRENME FAALİYETİndash3
AMACcedil
ARAŞTIRMA
47
F5 Eski Kayıt Arama Hareketler
PozisyonlarLotus END Ekranın Sağ Uumlst Koumlşesi
F6 Kart Listesi PGUP Bir Oumlnceki KartBir Oumlnceki
Sayfa
SHIFT+F6 Hareket Kontrol Ekranı PGDN Bir Sonraki Kart Sayfa
F7 KayıtHareket Listesi CTRL+K Kod Genişliğini Değiştirme
F8 Detay Bilgi CTRL+Q Listeleme Parametreleri
VERİ GİRİŞ SAHALARINDA GECcedilERLİ TUŞLAR
INSERT Araya Karakter Moduna GirişCcedilıkış
DELETE Karakter Silme
ALT+Y Kelime BaşıBir Oumlnceki Kelime
ALT+Z Kelime SonuBir Sonraki Kelime
ALT+X Sahayı Tamamen Silme
ALT+U Bulunan Yerden Sonrasını Silme
ALT+V Saha Başı
ALT+W Saha Sonu
FATURAFİŞTOPLU GİRİŞ EKRANLARINDA GECcedilERLİ
TUŞLAR
CTRL+HOME Ekranda Bulunan Sayfanın Sol Uumlst Koumlşesi
CTRL+END Ekranda Bulunan Sayfanın Sağ Alt Koumlşesi
CTRL+I Araya Satır Girme
TAB Araya Satır Girme (Ctrl+I İle Aynı)
CTRL+D Uumlzerinde Bulunan Satırı Silme
CTRL+Y Satır Başı
CTRL+Z Satır Sonu
CTRL+SOL OK Bir Oumlnceki Saha
CTRL+SAĞ OK Bir Sonraki Saha
UumlST OK Bir Uumlstteki Saha
ALT OK Bir Alttaki Saha
Bir Uumlstteki Sahayı Kopyalama
CTRL+F BuumlyuumlkKuumlccediluumlk Ekranlar Arası Geccediliş
48
32 Paket Programa ve Menuumllere Giriş 321 Paket Programa Giriş
Paket programa giriş programın
masauumlstuumlnde otomatik olarak oluşturduğu
ve yandaki ekranda goumlruumllen simge ccedilift
tıklanarak ya da BaşlatTuumlm Programlar
penceresinde oluşturulmuş olan program
ikonu tıklanarak yapılır
Şifre giriş ekranında
Kullanıcı Kodu PAKET PROGRAM
ADI
Giriş Şifresi (boş bırakılarak)yazılır ve
ldquoTamamrdquo seccedileneğine basılarak
aşağıdaki ekranın gelmesi sağlanır
Şifre giriş penceresinden sonra
gelen bu pencerede şirket kodu seccedilimi
yapılır
Şirket listesi boumlluumlmuumlnden
istenilen şirket seccedililerek ldquoDevamrdquo
tuşuna basılır ve aşağıdaki ekran
karşımıza gelir
49
322 Menuumllere Giriş
Aşağıdaki ekran programa ait moduumlllerin bulunduğu genel ekrandır Bu ekranda aynı
anda birden ccedilok modul ile ccedilalışılabilmektedir Oumlrneğin stok moduumlluumlnde ccedilalışırken cari
fatura veya herhangi bir moduumllde de işlem yapılabilmektedir
Programın ana penceresinde solda bulunan modullere girmek iccedilin moduumll uumlzerine fare
ile ccedilift tıklanır ya da moduumlle bir kez tıklayıp seccedililerek altta bulunan başlat butonuna basılır
Alt solda bulunan şirket seccedileneğinden ccedilalışılacak şirket seccedilimi yapılır
Ana menuuml uumlst ccedilubuğunun goumlrevlerini goumlsteren yukarıdaki ekranda seccedilimler fare
yardımı ile yapılmaktadır
Programdan ccedilıkmak iccedilin F10 programdan ccedilıkış kısayolu ya da ekranın sağ uumlst
koumlşesinde ve sol alt koumlşesinde bulunan işareti kullanılır
50
UYGULAMA FAALİYETİ
İşlem Basamakları Oumlneriler
Programda kısayol tuşlarının
goumlrevlerini belirleyiniz
Program kısayol tuşlarını ve goumlrevlerini
tekrar goumlzden geccedilirebilirsiniz
Kısayol tuşlarının genel veri ve fatura
işlemede kullanılan tuşlar olduğunu
unutmayınız
Program giriş işlemini
gerccedilekleştiriniz
Program girişinin masauumlstuumlndeki kısayol
simgesinin ccedilift tıklatılarak yapıldığını
unutmayınız
Programın ana menuumlsuumlnde bulunan
modullere girişi gerccedilekleştiriniz
Modul giriş yollarını tekrar edebilirsiniz
Aynı anda birden fazla modul ile
ccedilalışılabildiğini unutmayınız
UYGULAMA FAALİYETİ
51
OumlLCcedilME VE DEĞERLENDİRME
A OBJEKTİF TESTLER (OumlLCcedilME SORULARI)
Aşağıdaki soruların cevaplarını doğru ve yanlış olarak değerlendiriniz
Değerlendirme Oumllccediluumltleri Doğru Yanlış
1 F2 tuşu kayıt almak listelemek ve goumlruumlntuumllemek iccedilin kullanılır
2 F10 tuşu programdan ccedilıkışı sağlar
3 ALT+I tuşu hesap makinesinden rakam transferi yapılmasını
sağlar
4 F3 tuşu yazdırma işlemlerinin yapıldığı tuştur
5 Shift+F2 tuşu kayıt ve bir sonraki kayda geccediliş işlemini yapar
6 Alt+X tuşu sahayı tamamen silmek iccedilin kullanılır
7 Ctrl+D tuşu uumlzerinde bulunulan satırı silmek iccedilin kullanılır
8 tuşu buumlyuumlk ve kuumlccediluumlk ekranlar arası geccedilişi sağlar
9 Programlarda aynı anda birden fazla modul ile ccedilalışılamaz
10 Ccedilalışan şirketi değiştirmek ana menuumldeki şirket seccedileneğinden
yapılmaktadır
DEĞERLENDİRME
Sorulara verdiğiniz yanıtları moduumll sonundaki cevap anahtarıyla karşılaştırınız
Bu faaliyet kapsamında hangi bilgileri kazandığınızı belirleyiniz
Yanlış cevaplandırdığınız sorularla ilgili konuları tekrar inceleyip oumlğrenmeye
ccedilalışınız
OumlLCcedilME VE DEĞERLENDİRME
52
B UYGULAMALI TEST
Aşağıda listelenen davranışları davranışlarınızın her birinde uyguladıysanız evet
uygulamadıysanız hayır kutucuklarını işaretleyiniz
MODUumlL ADI Kurulum ve Genel Tanımlamalar
UYGULAMA FAALİYETİ Program
Kısayollarını ve Programa Girişi Uygulamak
OumlĞRENCİNİN
ADI SOYADI
SINIF VE NO
ACcedilIKLAMA Bu faaliyet kapsamında aşağıda listelenen davranışlardan
kazandığınız becerileri EVET ve HAYIR kutucuklarına (X) işareti koyarak kontrol ediniz
GOumlZLENECEK DAVRANIŞLAR EVET HAYIR
1 Programının genel kısayol tuşlarının goumlrevlerini biliyor
musunuz
2 Programın veri giriş sahalarında geccedilerli olan kısayol tuşlarının
goumlrevlerini biliyor musunuz
3 Programın fatura fiş ve giriş ekranlarında geccedilerli olan kısayol
tuşlarının goumlrevlerini biliyor musunuz
4 Programa giriş yapabiliyor musunuz
5 Şifre girişi penceresinden ccedilalışmak istediğiniz şirketi ve
doumlnemini seccedilebiliyor musunuz
6 Ana menuumlde bulunan modullere giriş yapabiliyor musunuz
7 Ana menuumlye girmek iccedilin goumlrev ccedilubuğu simgelerini
tanımlayabiliyor musunuz
8 Ana menuumlde iken ccedilalışılan şirketi değiştirebiliyor musunuz
9 Programdan ccedilıkış işlemini yapabiliyor musunuz
10 Programda aynı anda birden fazla modul ile ccedilalışılabildiğini
biliyor musunuz
DEĞERLENDİRME
Uygulama faaliyetinde kazandığınız davranışlarda işaretlediğiniz ldquoEVETrdquo ler
kazandığınız becerileri ortaya koyuyor rdquoHAYIRrdquo larınız iccedilin ilgili faaliyetleri tekrarlayınız
Hepsi ldquoEVETrdquo ise bir sonraki oumlgrenim faaliyetine geccediliniz
53
MODUumlL DEĞERLENDİRME A OBJEKTİF TESTLER (OumlLCcedilME SORULARI)
Aşağıdaki işlemleri gerccedilekleştiriniz
1 Microsoft SQL Server programını kurunuz
2 Borland BDE Programını kurunuz
3 Paket programı kurunuz
4 Programın enstelasyon işlemlerini gerccedilekleştiriniz
5 Programın konfiguumlrasyon işlemlerini gerccedilekleştiriniz
6 SİSTEM kısayolu oluşturunuz
7 Şirket kodu OKUL şirket uzun ismi OKUL BİLGİSAYAR SANAYİ VE
TİCARET LTD ŞTİ ccedilalışma doumlnemi 2008 kullanılacak moduller STOK CARİ
FATURA İRSALİYE SİPARİŞ KASA BANKA CcedilEK-SENET MUHASEBE
MUHASEBE IV ŞİRKET BİLGİLERİ BORDRO olan bir şirket accedilınız
8 Seviye Kodu 1 default şirketi OKUL olan kendi adınıza bir kullanıcı kartı accedilınız
9 Ajandanıza bulunduğunuz tarihten 2 guumln sonrası iccedilin bir toplantı notu alınız ve bu
toplantıya 30 dk kala programın size alarm vermesini sağlayınız
10 Kuru 11 olan 5000 $ doumlvizini kuru 16 olan EURO cinsine ccedileviriniz
DEĞERLENDİRME
Uygulama sonuccedillarınızı moduumll sonundaki cevap anahtarıyla karşılaştırınız
Bu faaliyet kapsamında hangi bilgileri kazandığınızı belirleyiniz
Yanlış uyguladığınız sorularla ilgili konuları tekrar inceleyip oumlğrenmeye ccedilalışınız
MODUumlL DEĞERLENDİRME
54
B UYGULAMALI TEST
YETERLİK OumlLCcedilME
Moduumll ile kazandığınız yeterliği aşağıdaki kriterlere goumlre değerlendiriniz
mmmm
DEĞERLENDİRME KRİTERLERİ EVET HAYIR
Program Kurulumu ile ilgili olarak
A) SQL Server programını kurabiliyor musunuz
B) Borland BDE kurabiliyor musunuz
C) Paket programı kurabiliyor musunuz
D) Programın enstelasyon işlemlerini yapabiliyor
musunuz
E) Programın konfiguumlrasyon işlemlerini yapabiliyor
musunuz
SİSTEM ile ilgili olarak
A) Şirket accedilabiliyor musunuz
B) Şirket bilgilerini raporlayıp şirket iptali yapabiliyor
musunuz
C) Default şirket tanımlayabiliyor musunuz
D) Kullanıcı kartı accedilıp yetkilendirme yapabiliyor
musunuz musunuz
E) Yardımcı işlemleri kullanabiliyor musunuz
Kısayollar ve Program Girişi ile ilgili olarak
A) Kısayol tuşlarını biliyor musunuz
B) Programa ve modullerine giriş yapabilmeyi
oumlğrenebildiniz mi
DEĞERLENDİRME
Yaptığınız değerlendirme sonucunda eksikleriniz varsa oumlğrenme faaliyetlerini
tekrarlayınız
Moduumlluuml tamamladınız tebrik ederiz Oumlğretmeniniz size ccedileşitli oumllccedilme araccedilları
uygulayacaktır Oumlğretmeninizle iletişime geccediliniz
55
CEVAP ANAHTARLARI OumlĞRENME FAALİYETİ 1 CEVAP ANAHTARI
1- D
2- D
3- Y
4- D
5- Y
6- D
7- D
8- Y
9- D
10- Y
OumlĞRENME FAALİYETİ 2 CEVAP ANAHTARI
1- Y
2- D
3- D
4- Y
5- Y
6- D
7- D
8- D
9- D
10- D
OumlĞRENME FAALİYETİ 3 CEVAP ANAHTARI
1- D
2- D
3- D
4- Y
5- Y
6- D
7- D
8- Y
9- Y
10- D
CEVAP ANAHTARLARI
56
MODUumlL DEĞERLENDİRME CEVAP ANAHTARI
Modul değerlendirme sorularınızın cevaplarını modul iccedileriğinden ilgili konulara
bakarak bulabilirsiniz
57
KAYNAKCcedilA
CcedilİCcedilEK İlknur Eta SQL Eğitim Semineri Notları İstanbul Haziran 2007
ETA BİLG SAN TİC LTD ŞTİ Eğitim CD ve Doumlkuumlmanları İstanbul 2007
wwwetacomtr
KAYNAKCcedilA
8
Yan tatafta yer alan
pencerede kutulum tipi ldquoDemo Seti
Kurulumurdquo ve ldquoEğitim seti (Tek
Kullanıcılı)rdquo seccedilenekleri birlikte
işaretlenerek ldquoİlerirdquo seccedileneği
kurulrma devam edilir
Eğer eğitim kurumlarında
terminal kurulacaksa ldquoEğitim seti
(Ccedilok Kullanıcılı)rdquo seccedileneğinin
seccedililmesi gerekir
Accedilılan yandaki pencere
programın kurulmakta olduğu kaynak
dizin ve kopyalanacağı hedef dizin
bildirilir Belirtilen klasoumlruumln
accedilılmasına ldquoİlerirdquo butonu ile onay
verilir
Bu adımda ldquoİlerirdquo seccedileneğini seccediltiğimiz takdirde aşağıdaki pencere gelmektedir
Bu ekran bize Crsquode programın kurulacağı
klasoumlruumln olmadığını ve klasoumlr accedilmak isteyip
istemediğimizi sormaktadır Program kuruluşu iccedilin
accedilılması zorunlu olan bu klasoumlruumln accedilılması iccedilin
ldquoEvetrdquo seccedileneğini tıklayarak klasoumlruumln accedilılmasını
onaylamış oluruz
9
Yukarıda accedilılan pencerede program modullerinin yanında bulunan radic işareti
modulun onaylandığını işareti ise modulun seccedililmediğini ve kurulmayacağını ifade
etmektedir Bu aşamada kurulması istenilen moduller seccedilildikten sonra ldquoİlerirdquo tuşuna
basılarak program kuruluşuna devam edilir
Yandaki pencerede ise
programın kurulum tipi ve kısayol
oluşturmak istediğimiz yerleri
pencerenin sol tarafından seccedileriz
Pencerenin sağ tarafında ise
programın ccedilalışması iccedilin gerekli
dosya isimleri işaretlidir Bu boumlluumlme
muumldahale edilmemelidir
Bu aşamada kurulum tipi
olarak ldquoTam Kurulum (Tavsiye
Edilen)rdquo seccedililir
Kısayol oluşturma
boumlluumlmuumlnde ise program ikonunun
(ccedilalıştırma simgesi) yer almasını
istenen yerler resimde goumlruumllduumlğuuml
gibi radic imi ile işaretlenir ldquoİlerirdquo
tuşuna basılarak kurulum devam
edilir
10
Yukarıda varolan sol ekranda ldquoSonrdquo seccedileneğinin seccedililmesi ile program
dosyalarının kurulumu ve son aşamanın tamamlanması sağlanır Bu aşamada ldquoSonrdquo tuşuna
basarak dosyaların kopyalanması iccedilin beklenir
Dosya kopyalama işlemi bittikten sonra sağdaki ekran sizi karşılayacaktır Bu
ekranda kurulumun tamamlandığı ve 2 aşama olan Enstelasyon işlemine geccedilmenizi belirten
bir mesaj ile alınır ldquoCcedilıkışrdquo seccedileneği işaretlenerek bir sonraki aşamaya geccedililir
132 Enstelasyon İşlemleri
Enstelasyon işlemi program kurulduktan sonra sistem tarafından etkinleştirilmesi iccedilin
yapılır Enstelasyon işlemleri ana makine ve terminallerde olmak uumlzere 2 aşamalı olarak
yapılmaktadır
Enstelasyon işlemine başlamak iccedilin Paket Program SQLINS uygulamasının
ccedilalıştırılması gerekir Paket Program SQLINSrsquoi ccedilalıştırmak iccedilin 2 yol tercih edilebilir
1 Yol
Masauumlstuumlnde var olan program
ikonunu (simgesi) uumlzerinde farenin
sağ tuşuna basılır Accedilılan menuumlden
ldquoOumlzelliklerrdquo seccedileneği ile accedilılan
pencerede ldquoHedef Bulrdquo seccedileneğine
tıklanır ve ldquoTamamrdquo butonuna basılır
Boumlylece Paket Program SQLDemo
klasoumlruumlnde var olan dosyalar
penceresi accedilılmış olur
11
Uumlstte sağ taraftaki pencere bulunan Paket Program SQLINS dosyası fare yardımı ile
ccedilift tıklanarak enstelasyon işlemlerine başlanır
2 Yol Aşağıda goumlruumllduumlğuuml gibi Başlat menuumlsuumlnden Tuumlm ProgramlarPaket Program
Bilgisayar Programları Paket Program SQLINS ikonunu tıklanır
12
Yandaki ekranda enstelasyon
işlemlerinin aşamaları belirtilmektedir
ldquoİlerirdquo seccedileneği ile bu pencere geccedililir
Yandaki ekranda ise
Enstelasyon tipi ve Network Enstelasyon
tipi belirtilmektedir Eğer ana makineye
kurulum yapılıyorsa Tek Kullanıcılı ve Ana
Bilgisayar (Server) tipleri seccedililmelidir
Terminal makinelere enstelasyon yapılıyorsa Ccedilok kullanıcılı ve Terminal
Bilgisayar (Client) tipleri seccedililir ve ldquoİlerirdquo seccedileneğine tıklanarak enstelasyona devam
edilir
Yandaki pencerede
programın seri numarası ve uumlruumln
numarası yer almaktadır Eğitim
CDrsquolerinde bu numaralar otomatik
olarak gelmektedir Ancak ticari
işletmeler enstelasyon işlemi sırasında
program cdsi ile verilen numaralar bu
ekranda girilerek ldquoİlerirdquo seccedileneğine
basılırccedil
Girilen seri numarası ve uumlruumln
numarasına goumlre kayıtlı kullanıcı lisans
bilgilerini goumlsteren ekran yandaki gibi
gelir ldquoİlerirdquo seccedileneği ile işleme devam
edilir
13
Yandaki ekranda gelen
parametreler bir yere not edilmelidir
Eğitim setleri iccedilin otomatik gelen bu
parametreler bir sonraki pencerede ilgili
alana girilerek ldquoTamamrdquo butonuna tıklanır
Bir oumlnceki adımda not alınan
parametreler ldquogelen parametrelerrdquo kısmına
girildikten sonra ldquoSonrdquo seccedileneği ve bir
sonraki gelen son pencerede ldquoCcedilıkışrdquo
seccedililerek enstelasyon işlemi tamamlanır
Ticari işletmeler bu parametreleri
ilgili yazılım firmasından sağlamak
zorundadırlar
133 Konfiguumlrasyon İşlemleri
Paket programın sistem bilgilerinin oluşturulması iccedilin konfiguumlrasyon işlemlerinin
yapılması gerekmektedir Konfiguumlrasyon işlemlerinde sistem youmlnetici bilgileri onaylanır
veritabanı server ve kullanıcı bilgileri belirtilir şirket ve kullanıcı kart bilgileri oluşturulur
Konfiguumlrasyon işlemi aşağıdaki ekranda goumlruumllduumlğuuml gibi BaşlatTuumlm
ProgramlarPaket Program Bilgisayar Programları Paket Program SQLCONExe dosyası ccedilalıştırılarak yapılır
14
Bu pencerede konfiguumlrasyon
işlemlerinin aşamalarını yer almaktadır Bu
pencerede ldquoİlerirdquo seccedileneğine basılarak bir
sonraki pencereye geccedililir
Sistem Youmlnetici bilgilerinin
girildiği ve onaylandığı boumlluumlmde Sistem
Youmlneticisi (Master) Master Kullanıcı ETA
olarak belirlenir Şifre boumlluumlmuuml boş bırakılır
ldquoİlerirdquo tuşuna basılarak bir sonraki adıma
geccedililir
Soldaki pencerede program
kurulan bilgisayarın adı IP adresi
EtaSQLDEMO klasoumlruumlnuumln bulunduğu
klasoumlruuml ve veritabanı adı bilgileri yer
almaktadır Bu pencerede ldquoİlerirdquo seccedileneğine
tıklanarak bir sonraki pencereye geccedililir
Dikkat ekranında ETA_MASTER
kullanıcısına ait klasoumlruumln accedilılmak istenip
istenmediği sorulmaktadır Bu mesaja EVET
denilerek klasoumlruumln oluşumu sağlanır
Daha sonra accedilılan pencerede
DEMO ŞİRKETİ olarak tanımlanacak
şirketin Doumlnemi ve hesap tipi kulanı
tarafından belirlenir
Oumlrneğimizde doumlnem 2008 yılı hesap tipi ise
1- 7A Grubu olarak seccedililmiştir Bu bilgilerin
girilmesi sonrasında ldquoİlerirdquo seccedileneğine
basılarak bir sonraki ekrana geccediliş yapılır
15
Kullanıcı bilgilerinin var
olduğu ekran PAKET PROGRAM
BİLGİSAYAR adlı kullanıcının
seviye kodu boumlluumlmuumlndeki ldquoSYrdquo
ifadesi SİSTEM YOumlNETİCİSİ
olduğunu ifade etmektedir Bu
boumlluumlmde değişiklik yapmadan
ldquoİlerirdquo ldquoCcedilıkışrdquo seccedilenekleri devam
edilir Daha sonra gelen mesaj
penceresinde ldquoTamamrdquo a basılarak
konfiguumlrasyon işlemi tamamlanmış
olur
16
UYGULAMA FAALİYETİ
İşlem Basamakları Oumlneriler
Paket Programın kurulum
aşamalarını belirleyiniz
Program kurulum aşamalarını tekrar
goumlzden geccedilirebilirsiniz
Microsoft SQL Server programının
kurulumunu yapınız
MS SQL Server kurulumunu goumlzden
geccedilirebilirsiniz
SQL Serveri aktif hale getirmeyi
unutmayınız
Borland BDE programının
kurulumunu yapınız
Borland BDE kurulum aşamalarını tekrar
edebilirsiniz
Borland BDErsquonin SQL ile program
arasında koumlpruuml goumlrevi goumlrduumlğuumlnuuml
unutmayınız
Paket programın kurulumunu
yapınız
Paket programının aşamalarını goumlzden
geccedilirebilirsiniz
Programı kurarken gelen oumlndeğer
seccedileneklerini tercih ediniz
Enstelasyon işlemlerini
gerccedilekleştiriniz
Enstelasyon işlemlerinin gerekliliğini
araştırabilirsiniz
Enstelasyon işlemi aşamalarını tekrar
edebilirsiniz
Konfiguumlrasyon işlemlerini
gerccedilekleştiriniz
Konfiguumlrasyon işlemlerinin gerekliliğini
araştırabilirsiniz
Konfiguumlrasyon işlemi aşamalarını tekrar
edebilirsiniz
UYGULAMA FAALİYETİ
17
OumlLCcedilME VE DEĞERLENDİRME
A OBJEKTİF TESTLER (OumlLCcedilME SORULARI)
Aşağıdaki soruların cevaplarını doğru ve yanlış olarak değerlendiriniz
Değerlendirme Oumllccediluumltleri Doğru Yanlış
1 SQL Server veritabanı youmlnetim sistemidir ve terminallerin SQL
Server uumlzerindeki verilere ulaşmasını sağlar
2 Borland BDE SQL Server ile kullanılan uygulama programı
arasındaki bağlantıyı sağlayan arabirim yazılımdır
3 Modullerin yanında bulunan işareti modulun onaylandığını radic
işareti ise modulun seccedililmediğini ve kurulmayacağını ifade
etmektedir
4 Enstelasyon işlemleri program kurulduktan sonra Programın
sistem tarafından etkinleştirilmesini sağlar
5 Enstelasyon işlemine başlamak iccedilin SİSTEM uygulamasının
ccedilalıştırılması gerekmektedir
6 Programın sistem bilgilerinin oluşturulması iccedilin konfiguumlrasyon
işlemlerinin yapılması gerekmektedir
7 Konfiguumlrasyon işlemi Paket Program SQLCON uygulama
dosyasının ccedilalıştırılması ile başlamaktadır
8 Konfiguumlrasyon işlemleri veritabanı ile koumlpruuml kurmak amacı ile
yapılır
9 Program başlat menuumlsuumlnden de ulaşılabilir
10 Program kuruluşunda enstelasyon işleminden oumlnce
konfiguumlrasyon işlemi yapılmalıdır
DEĞERLENDİRME
Sorulara verdiğiniz yanıtları moduumll sonundaki cevap anahtarıyla karşılaştırınız
Bu faaliyet kapsamında hangi bilgileri kazandığınızı belirleyiniz
Yanlış cevaplandırdığınız sorularla ilgili konuları tekrar inceleyip oumlğrenmeye
ccedilalışınız
OumlLCcedilME VE DEĞERLENDİRME
18
B UYGULAMALI TEST
Aşağıda listelenen davranışları davranışlarınızın her birinde uyguladıysanız evet
uygulamadıysanız hayır kutucuklarını işaretleyiniz
MODUumlL ADI Kurulum ve Genel
Tanımlamalar
UYGULAMA FAALİYETİ Program
Kurulumunu Yapabilmek
OumlĞRENCİNİN
ADI SOYADI
SINIF VE NO
ACcedilIKLAMA Bu faaliyet kapsamında aşağıda listelenen davranışlardan
kazandığınız becerileri EVET ve HAYIR kutucuklarına (X) işareti koyarak kontrol ediniz
GOumlZLENECEK DAVRANIŞLAR EVET HAYIR
1 Programın kurulum aşamalarını sıralayabiliyor musunuz
2 Microsoft SQL Server programının kurulumu yapabiliyor
musunuz
3 SQL Server programını aktif hale getirebiliyor musunuz
4 Borland BDE programının goumlrevini biliyor musunuz
5 Borland BDE programının kurulumunu gerccedilekleştirebiliyor
musunuz
6 Paket programı kendiniz kurabiliyor musunuz
7 Paket programda enstelasyon işlemlerinin konfiguumlrasyon
işlemlerinden oumlnce yapılacağını biliyor musunuz
8 Enstelasyon ve konfiguumlrasyon işlemlerinin gerekliliğini biliyor
musunuz
9 Enstelasyon işlemlerini gerccedilekleştirebiliyor musunuz
10 Konfiguumlrasyon işlemlerini gerccedilekleştirebiliyor musunuz
DEĞERLENDİRME
Uygulama faaliyetinde kazandığınız davranışlarda işaretlediğiniz ldquoEVETrdquo ler
kazandığınız becerileri ortaya koyuyor rdquoHAYIRrdquo larınız iccedilin ilgili faaliyetleri tekrarlayınız
Hepsi ldquoEVETrdquo ise bir sonraki oumlgrenim faaliyetine geccediliniz
19
OumlĞRENME FAALİYETİ-2
Bu oumlğrenme faaliyeti ile paket programın sistem işlemlerini gerccedilekleştirebileceksiniz
Paket programın sistem boumlluumlmuumlnde hangi menuumllerin yer aldığını ilgili program
moduluumlnden araştırınız
Sistem boumlluumlmuumlnde neler yapabileceğinizi liste haline getiriniz
2 SİSTEM İŞLEMLERİ
Sistem Youmlnetimi programının kullanımı ile ilgili genel tanımlamaların yapıldığı bir
programdır Programda yapılacak işlemler şunlardır
1 Şirket accedilılması ve iptali 8 Yetki ve kısıtlama tanımlamaları
2 Şirketlere ait ccedilalışma doumlnemleri 9 Log bilgileri tutma ve raporlama
3 Kullanıcı kartları seviyeleri 10 Yazıcı tanımları
4 Genel fiş tipleri 11 Oumldeme tanımları
5 Banka ve şube kodları 12 İşlem tipi ve grubu tanımları
6 Stok KDV oranları 13 Vade farkı grup tanımları devir işlemleri
7 Tevkifat oranları ve gelir vergisi dilimi 14 Programın diğer versiyonlarından data
(bilgi) transferi işlemleri
OumlĞRENME FAALİYETİ-2
AMACcedil
ARAŞTIRMA
20
21 Kısayol Oluşturma Kısayol oluşturma işlemini 2
şekilde yapılabilir
Birinci yol
BilgisayarımC Program klasoumlruuml
iccedilerisinde bulunan yan taraftaki
pencerede goumlruumllduumlğuuml gibi Paket
Program SQLSYS dosyasının uumlzerine
gelip farenin sağ tuşuna basarak accedilılan
pencerede ldquoGoumlnderrdquo ldquoMasauumlstuuml
(Kısayol oluştur)rdquo seccedileneği ile
masauumlstuumlne kısayol oluşturabilirsiniz
İkinci yol ise
BaşlatTuumlm ProgramlarEta
Bilgisayar ProgramlarıPaket
Program SQLSYS dosyası uumlzerine
gelip farenin sağ tuşu ile menuuml
accedilılmasını sağlayıp menuumlden
ldquoGoumlnderrdquoldquoMasauumlstuuml (Kısayol
oluştur)rdquo seccedileneğinin tıklanmasıdır
22 Paket Program SQL SYSrsquoye Giriş Masauumlstuumlne oluşturulan
kısayola fare ile ccedilift tıklanarak
Paket Program SQLSYS giriş
penceresi karşımıza ccedilıkmaktadır
Konfiguumlrasyon işlemlerinde yeni
master kullanıcı ve şifresi
tanımladığımız iccedilin giriş yeni
master kodu ve şifresi ile
yapılmalıdır
Yeni master kullanıcı
tanımlanmamış ise Master Kod
PAKET PROGRAM ADI Master
21
Şifre (boş bırakılarak) Tamam
seccedileneğine basılır ve aşağıdaki
ekran karşımıza ccedilıkar
Master kodu ve şifresi
girildikten sonra karşımıza
karşımıza yandaki ekran gelir Bu
ekranda tuumlm sistem işlemleri
yapılmaktadır
Menuumller arasında geccedilişler fare
yardımı ile yapılmaktadır Sistem
işlemleri ortada bulunan menuuml
penceresinden yapılabileceği gibi
uumlst boumlluumlmde bulunan araccedil
ccedilubuğundan da yapılabilir Ayrıca
ekranın ortasında bulunan menuuml gri
alanda iken farenin sağ tuşuna
basılarak accedilılan pencerede ldquoMenuuml
gizlerdquo seccedileneği ile gizlenebilir ya da
goumlsterilebilir
Sistem penceresinin uumlst kısmında bulunan işlemler menuumlsuumlnuumln ikonları ve isimleri
yukarıda goumlruumllduumlğuuml gibidir
Sistem penceresinin en alt kısmında yukarıda goumlruumllduumlğuuml gibi database ismi (PAKET
PROGRAM ADI_MASTER) ve kullanıcı ismi (ilknurcicek) yer alır
22
23 Sistem İşlemleri Bu boumlluumlmde sistem uumlzerinde ccedilalışılacak şirketler accedilılır ve programları kullanacak
personellere ait kullanıcı kartları sisteme kaydedilir gerekli değişiklik ve iptal işlemleri
yapılır şirketlerin ve kullanıcı kartlarının doumlkuumlmuuml alınır Ayrıca kullanıcı kartları ile ilgili
muhtelif yetki seviye ve kısıtlama
tanımları yapılır Şirketlere ait yeni
ccedilalışma doumlnemleri oluşturulur ve
devir işlemleri yapılır
Sistem İşlemleri menuumlsuuml yan
taraftaki pencerede de goumlruumllduumlğuuml
gibi Şirket İşlemleri ve Kullanıcı
İşlemleri olmak uumlzere iki alt
boumlluumlmden oluşmaktadır
231 Şirket İşlemleri
Şirket işlemleri menuumlsuuml
firmalara ait işlemlerin yapıldığı
menuuml grubudur Menuumlde alt
seccedilenekleri goumlrebilmek iccedilin
seccedileneklerin sol yanındaki + işareti
tıklanır Şirket işlemleri aşağıdaki
menuumllerden oluşmaktadır
23
2311 Şirket Accedilma
Şirket accedilabilmek iccedilin yukarıdaki ekranda goumlruumllen Şirket Accedilma menuumlsuuml tıklanır ve
aşağıdaki ekran karşımıza ccedilıkar
Bu ekranda şirket bilgileri yandaki gibi girilir
Şirket Kodu Rakam ve harflerden oluşan serbest bir sahadır Tanımlanması
zorunludur Ancak _ ldquo lt gt ] gibi karakterler kullanılmamalıdır
Şirket Kısa Uzun Yasal İsimleri Şirket isimlerinin tam girildiği ve raporlarda
kullanıldığı boumlluumlmduumlr
Ccedilalışma Doumlnembaşı ve doumlnemsonu Şirketin ccedilalıştığı doumlnem başı ve sonunu
goumlsterir
Firmada kullanılacak
modullerin accedilılması iccedilin
pencerenin sağ tarafından bulunan
pencerede tik işareti ile işaretleme
yapılmalıdır
2 adım olarak uumlst
kısımda bulunan ldquoEk Bilgilerrdquo
boumlluumlmuumlne girilir Yandaki
ekranda goumlruumllduumlğuuml gibi ek bilgiler
kısmı da doldurulduktan sonra
F2-Kayıt tuşuna basılarak şirket
kaydedilmiş olur ve aşağıdaki
mesajlar gelir
Tablo ve Tekduumlzen hesap planının
accedilılması iccedilin bu mesaja ldquoEVETrdquo
denilmesi gerekir
24
Bu mesajda 7A Grubu
hesaplar seccedililerek F2 Tamam
seccedileneği seccedililir
Bu ekran ise seccedilimler
sonrası şirkete ait tabloların
oluşturulduğunu goumlstermektedir
2312 Şirket Bilgileri ve
Şirket Listesi
Şirket bilgileri menuumlsuumlnden istediğimiz şirketin bilgilerini goumlrebilmekte ve
değiştirebilmekteyiz Oumlrneğimizde ldquoIRMAKrdquo kodlu ldquoIRMAK BİLGİSAYAR SANAYİ VE
TİCARET LTD ŞTİrsquonin bilgileri goumlruumlntuumllenmiştir
Şirket Bilgileri IRMAK BİLGİSAYAR SAN VE TİC LTD ŞTİ IRMAK_2008 seccedililip
ldquoTamamrdquo seccedileneği seccedilildiğinde aşağıdaki ekran gelir Bu ekranda firma bilgileri
goumlruumlntuumllenir ve istenildiğinde gerekli değişiklikler yapılabilir
25
Bu ekranda bulunan tuşların goumlrevleri şoumlyledir
ESC-Ccedilıkış Şirket Bilgilerinden ccedilıkışı ifade eder
F1-Yardım Şirket bilgilerini hakkında yardım alınmasını sağlar
F2-Kayıt Şirket bilgileri değiştirildiğinde yeni bilgilerin kaydını sağlar
F6-Şirket Lis Varolan tuumlm şirketlerin listesini verir
Aşağıdaki ekranda şirket listesi alınabilir Şirket listesi sıralaması sol altta bulunan
seccedileneklerden yapılabilmektedir Ekranın sağ koumlşesinde bulunan seccedileneklerin goumlrevleri
şunlardır
ESC-Ccedilıkış Pencereden ccedilıkışı sağlar
F1-Yardım Şirket listesi hakkında yardım alınmasını sağlar
F2-Goumlruumlntuumlle Şirket listesini yazdırılacak biccedilimde goumlruumlntuumller
F3-Saha Boy Şirket listesinde yer alacak sahaların karakter ayarlarının
yapılmasını sağlar
F4-Yazdır Default yazıcıdan ccedilıktı alınmasını sağlar
sF4-SeccedilYaz Kullanıcının seccedilimine goumlre yazdırılma işlevini sağlar
F5-Excel Şirket listesini EXCEL dosyası olarak kaydeder
26
F2-Goumlruumlntuumlle seccedileneği seccedilildiğinde aşağıdaki ekran karşımıza gelir
Ekranda bulunan tuşlar ve işlevleri şunlardır
ESC-Ccedilıkış Pencereden ccedilıkışı sağlar
F1-Yardım Rapor doumlkuumlmuuml hakkında yardım alınmasını sağlar
F3-Yazı Tipi Şirket listesinin yazı tipinin değiştirilmesini sağlar
F5-Postala Şirket listenin e-mail (elektronik posta) olarak goumlnderilmesini
sağlar
Sayfa Kontrolleri İlk oumlnceki sonraki ve son sayfalara gidilmesini sağlar
Metin Kontrolleri Satırları sağa sola aşağı yukarı kaydırmayı sağlar
2313 Şirket Kapama
Şirket kapama işlemleri şirket işlemleri boumlluumlmuumlnden şirket kapama seccedileneğinin fare
ile ccedilift tıklanarak accedilılması sonucu alt sağdaki pencere accedilılır Bu pencereden kapatılacak
şirket seccedilimi yapılır ve ldquoTamamrdquo seccedileneği seccedililerek kapama işlemlerine başlanmış olunur
27
Sol alttaki pencerede kapatılacak şirketin bilgileri yer alır Burada F3-İptal seccedileneği
seccedililerek sağ alttaki mesajlara sırası ile ldquoEVETrdquo ldquoEVETrdquo ve ldquoHAYIRrdquo denilerek şirket
kapama işlemi tamamlanmış olur
Şirket listesi raporu alındığında kapanan şirketin listede olmadığı goumlruumllecektir
2314 Diğer Şirket İşlemleri
Yeni doumlnem accedilılış işlemi yeni doumlneme devir işlemi ve yeni doumlneme hareket aktarma
işlemlerinin yapıldığı menuumllerdir
28
Bu menuumllere ait işlemler
doumlnemsonu işlemleri moduluumlnde
ayrıntılı olarak anlatılacaktır
232 Kullanıcı İşlemleri
Bu menuuml kullanıcı kartları yetki bağlantı log bağlantı depo bağlantı kısıtlama
bağlantı tanımları iccedilin kullanılır Kullanıcı İşlemleri menuumlsuuml beş alt boumlluumlmden oluşmaktadır
Kullanıcı Tanımları
Yetki Bağlantı Tanımları
Log Bağlantı Tanımları
Depo Bağlantı Tanımları
Kısıtlama Bağlantı Tanımları
Menuumlye giriş sistem işlemleri boumlluumlmuumlnden kullanıcı işlemleri seccedililerek yapılmaktadır
29
2321 Kullanıcı Tanımları
Bu menuuml kullanıcı kartlarının sisteme kaydedilmesi gerekli değişiklik ve iptal
işlemlerinin yapılması kartların doumlkuumlmuuml ve seviye tanımlarının yapılması iccedilin kullanılır
Kullanıcı Tanımları menuumlsuuml doumlrt alt boumlluumlmden oluşmaktadır
Yeni Kullanıcı Kartı
Eski Kullanıcı Kartı
Kullanıcı Kart Listesi
Kullanıcı Seviyeleri Tanımlama
23211 Yeni Kullanıcı Kartı ve Default Şirket Tanımlanması
Bu boumlluumlmden sisteme yeni kullanıcı kartları kaydedilir Karşımıza gelen formda ilgili
sahalara tanımladığımız kartla ilgili bilgiler belirtilir
Kullanıcı Kodu Kullanıcı kartının kodu belirtilir Serbest bir saha olup rakam ve
harflerden oluşabilir tanımlanması zorunludur
Kullanıcı Adı Kullanıcı kartının adı belirtilir
Şifre Kullanıcı kartına ait şifre belirtilir Serbest bir saha olup rakam ve harflerden
oluşabilir
30
Seviye Kodu Karta ait seviye kodu belirtilir Boumlylelikle kullanıcı kartlarının işlem
seviye kategorisinde belirli şekillerde gruplanması sağlanabilir
Departman Kodu Kartın bağlı olduğu departman kodu belirtilir
Ccedilalışma Kontroluuml Programa giriş esnasında kartın ccedilalışmasına izin verilip
verilmeyeceği belirlenir
0-İzin Verme Kontrol yapılır kullanıcı kartının ccedilalışmasına izin verilmez
1-İzin Ver Kontrol yapılmaz kullanıcı kartının ccedilalışmasına izin verilir
2-Uyar Kontrol yapılır kullanıcı kartının ccedilalışabilmesi iccedilin kullanıcının
onayı alınır
E-Posta Adresi Karta ait e-posta adresi belirtilir
Lisan Kullanıcının programı hangi dilde kullanacağı belirtilir
İşlem Seviye No Karta ait işlem seviye numarası belirtilir
Oumlzel Kodlar Kartları bazı oumlzel kriterlere goumlre gruplamak amacıyla oumlzel kodlar
kullanılır Bu sayede kullanıcı kartları ile ilgili işlemler veya listelemelerde oumlzel kodlar
uumlzerinden tasnif yapma imkanı sağlanmış olur Oumlzel kod sahaları form uumlzerinde yer almayan
herhangi bir bilginin takibi iccedilin de kullanılabilir Sahalar uumlzerindeki buton yardımıyla tanımlı
oumlzel kodlar listelenir ve buradan da seccedilim yapılabilir
Başlangıccedil Tarihi Kullanıcının ccedilalışabileceği ccedilalışma doumlnemi başlangıccedil tarihi
belirtilir Kullanıcı bu parametrede belirtilen tarihten kuumlccediluumlk olan ccedilalışma doumlneminde işlem
yapamaz
Bitiş Tarihi Kullanıcının ccedilalışabileceği ccedilalışma doumlnemi bitiş tarihi belirtilir Kullanıcı
bu parametrede belirtilen tarihten buumlyuumlk olan ccedilalışma doumlneminde işlem yapamaz
İlk Şirket ETASQL programına girişte default olarak gelmesi istenen şirket belirtilir
Belirtilmezse default olarak son kullanılan şirket gelir
İlk Moduumll ETASQL programına girişte default olarak ccedilalışması istenen moduumll
belirtilir
Tarih Tipi Kullanıcının ccedilalışma tarih tipi belirtilir ETASQL programının girişinde
belirtilen ccedilalışma tarihi sahasına bu parametrede belirtilen tarih gelir
1-Sistemden Ccedilalışma tarihi sistemden alınır
2-Karttan Ccedilalışma tarihi kullanıcı kartından alınır
3-Son Kullanma Ccedilalışma tarihi default olarak son kullanılan tarih gelir
İlk Tarih Tarih Tipi parametresi ldquo2-Karttanrdquo ise ETASQL programının girişinde
belirtilen ccedilalışma tarihi sahasına bu boumlluumlmde belirtilen tarih gelir
Son Giriş Tarihi Kullanıcının programa son giriş tarihi goumlruumlntuumllenir
Son Giriş Saati Kullanıcının programa son giriş saati goumlruumlntuumllenir
Son Ccedilıkış Tarihi Kullanıcının programdan son ccedilıkış tarihi goumlruumlntuumllenir
Son Ccedilıkış Saati Kullanıcının programdan son ccedilıkış saati goumlruumlntuumllenir
Kart Accedilma Tarihi Kullanıcı kartının ilk accedilılış tarihi goumlruumlntuumllenir
Son Şifre Değiştirme Tarihi Kullanıcı kartına ait şifrenin son değiştirilme tarihi
goumlruumlntuumllenir
Geccedilerli Şifre Guumlnuuml Kullanıcı kartında belirtilen şifrenin geccedilerli olduğu guumln sayısı
belirtilir
Default Yazıcı Kullanıcının yazıcıdan yazdırma işlemlerinde default olarak
kullanacağı yazıcı belirtilir
31
Yazıcı Oumlzel Kod Kullanıcının ccedilalışabileceği yazıcı veya yazıcılara ait oumlzel kod
belirtilir
Ek Bilgiler sekmesinde yer alan sahalar ve iccedilerikleri şunlardır
Yetki Kontroluuml Yap Kullanıcı kartına ait yetki kontroluuml yapılır
Log Bilgileri Tut Kullanıcı kartına ait log bilgileri takibi yapılır
Depo Kontroluuml Yap Kullanıcı kartına ait depo kontroluuml yapılır
Yetki Grup Kodu Kartın bağlı olduğu yetki grup kodu belirtilir
Log Grup Kodu Kartın bağlı olduğu log grup kodu belirtilir
Depo Grup Kodu Kartın bağlı olduğu depo grup kodu belirtilir
Yetki Detay Kodu Karta ait yetki detay kodu belirtilir
Log Detay Kodu Karta ait log detay kodu belirtilir
Kısıtlama Grup Kodu Kartın bağlı olduğu kısıtlama grup kodu belirtilir
Yukarıdaki bilgilerin girişi
yapıldıktan sonra solda gelen
mesaja EVET denilerek yeni
kullanıcı kartı tanımlanmış
olmaktadır
DEFAULT ŞİRKET belirlenmesi ise kullanıcı kartı accedilılırken ldquoİlk Şirketrdquo seccediliminin
yapılması ile gerccedilekleşir Şayet ilk şirket belirtilmemişse DEFAULT ŞİRKET olarak
kullanıcının işlem yaptığı en son şirket belirlenir
23212 Eski Kullanıcı Kartı
Sisteme daha oumlnce kaydedilmiş bir karta ait bilgilere ulaşıp uumlzerinde işlem yapmak
iccedilin bu boumlluumlm kullanılır Bu boumlluumlmde karta ait bilgiler incelenebilir doumlkuumlm alınabilir
bilgileri değiştirilebilir veya kart iptal edilebilir Bu menuumlye ait kısayol tuşlarının goumlrevleri
aşağıdaki gibidir
İşlem Accedilıklama
ESC-Ccedilıkış Bir oumlnceki boumlluumlme doumlnuumlluumlr
F1-Yardım Bulunulan boumlluumlmle ilgili yardım alınır
F2-Arama Arama işlemi başlatılır
F2-Kabul Bulunan cari kartının iccediline girilir
F3-İlk Arama kıstaslarına uyan ilk cari kartına gidilir
F4-Oumlnceki Arama işlemine kıstaslara uyan oumlnceki kayıt iccedilin devam edilir
F5-Sonraki Arama işlemine kıstaslara uyan sonraki kayıt iccedilin devam edilir
F6-Son Arama kıstaslarına uyan son cari kartına gidilir
F6-Kart Listesi Cari Kart listesi alınır
32
Kullanıcı Kartı Arama
boumlluumlmuuml kullanıcı
kartlarının listelenmesi
iccedilin kullanılan
boumlluumlmduumlr Bu boumlluumlmde
listelenmek istenen
kullanıcı kodu girilebilir
ya da F6-Kart Lis
tuşuna basılarak
aşağıdaki ekran ile tuumlm
kullanıcı kartları
listelenebilir
F6-Kart Lis tuşuna
basılarak kullanıcı
kartlarının listesine
ulaştıktan sonra
istenilen kullanıcı
uumlzerine gelinip fare ile
ccedilift tıklanarak aşağıda
goumlruumllen kullanıcı kartına
ait ekran accedilılır
Soldaki ekranda
kullanıcı kartı bilgileri
uumlzerinde değişiklik
yapılabilir Yapılan
değişiklikler F2-Kayıt
tuşuna basılarak
kaydedilir
Kullanıcı kartı iptal
edilmek isteniyorsa F3-
İptal tuşuna basılır ve
gelen mesaja ldquoEVETrdquo
denilerek kart iptali
sağlanır
33
23213 Kullanıcı Kart Listesi Kullanıcı işlemleri
menuumlsuuml kullanıcı kart
listesi menuumlsuumlne girip
gelen ekranda F2-
Goumlruumlntuumlle seccedileneği
seccedililirse yandaki ekranda
goumlruumllduumlğuuml gibi kullanıcı
kartları listesi
goumlruumllebilecektir Uumlstteki
tuşlar ile raporun yazı tipi
değiştirilebilir
yazdırılabilir ve e-mail
olarak goumlnderilebilir
23213 Kullanıcı Seviyelerini Tanımlama
Bu boumlluumlmden kullanıcı kartlarına ait kullanıcı seviye kodu ve seviye numaraları
tanımlamaları yapılır Bu tanımlara goumlre her kullanıcı kendi işlem seviye numarasına eşit ya
da daha buumlyuumlk işlem seviye numarasına sahip kullanıcıların işlemlerini kullanabilir
Oumlrnek olarak işlem seviye numarası 1 olan kullanıcının oluşturduğu bir kaydı işlem
seviye numarası 2 veya daha buumlyuumlk olan bir kullanıcı iptal edemez ya da değiştiremez iken
işlem seviye numarası 1 olan kullanıcı kendi işlem seviye numarasından daha buumlyuumlk olan
kullanıcıların oluşturduğu kayıtları iptal edebilir ya da değiştirebilir Bu durumda sistemde
en buumlyuumlk yetkiye sahip işlem seviye numarası en kuumlccediluumlk olan numaradır
Yeni kullanıcı seviyesi
tanımlayabilmek iccedilin Kullanıcı
işlemleri menuumlsuumlnden kullanıcı
seviyelerini tanımlama menuumlsuumlne
girilir Yeni kullanıcı ve seviyesi
tanımlandıktan sonra F2-Kayıt
seccedileneğine basılarak tanımlama
işlemi yapılmış olur Yandaki
ekranda oumlrneği goumlruumllmektedir
Bu durumda 1 seviyeli
kodlu sistem youmlneticisi tuumlm
kullanıcıları youmlnetirken 7 seviye
kodlu SMMM sadece kendi
seviyesindeki yetkili birine
muumldahale edebilir Kendinden
kuumlccediluumlk numaralı seviye
sahiplerine muumldahale edemez
34
23214 Yetki Bağlantı Tanımları
Bu boumlluumlmden kullanıcı kartlarına ait yetki bağlantı tanımları yapılır İstenilen kullanıcı
kartlarının program iccedilerisinde kısıtlanması ya da yetkilendirilmesi iccedilin kullanılır
Tanımları yapmak iccedilin fare veya klavye aracılığı ile tanımın yapılacağı seccedilimin
uumlzerindeyken farenin sağ tuşuna basıldığında ekrana gelen Seccedilim Yap Seccedilimi Kaldır
seccedilenekleri kullanılır Klavye aracılığı ile seccedilim yapmak iccedilin Space (aralık) tuşu kullanılır
Eğer moduumll iccedilin yetki tanımlarının hepsi EVET ya da hepsi HAYIR olacak ise moduumll ismi
uumlzerinde iken seccedilim yapılır
Oumlrneğimizde 01 yetki detay koduna sahip kullanıcının STOK moduluumlnde tuumlm
işlemleri yapmasına izin verilirken CARİ moduluumlnde hiccedilbir işlem yapmasına izin
verilmemiştir F2-Kayıt seccedileneği seccedililerek seccedilimler onaylanır İptal etmek iccedilinse F3-İptal
seccedileneği kullanılmalıdır
Eğer moduumlluumln alt seccedileneklerinde hem EVET hem de HAYIR seccedilenekleri kullanılacak
ise moduumll ismi uumlzerinde iken klavyenin Space (aralık) tuşu aracılığı ile (soru işareti)
seccedililir
35
Oumlrneğimizde 01 kodlu kullanıcı Stok moduluumlnde stok kartı iccedilinde yeni kart accedilamaz
ama stok kartlarını listeleyebilir Stok hareket fişlerindeki tuumlm işlemleri yapabilir Ancak
raporlar boumlluumlmuumlnde işareti olduğu iccedilin yapabilecekleri ve yapamayacakları vardır
Oumlzet olarak bir moduumll ve alt modulleri işaretli olduğunda yetkilerden bir kısmının
kısıtlanmış olduğunu X işaretliolduğunda yetkilerin tuumlmuuml ile kısıtlanmış olduğunu radic
işaretli olduğunda ise yetkilerin tuumlmuuml ile serbest olduğu yani kısıtlanmamış olduğu anlamına
gelmektedir
23215 Diğer Bağlantı Tanımları
LOG Bağlantı Tanımları Bu boumlluumlmden kullanıcı kartlarına ait log bağlantı tanımları
yapılır İstenilen kullanıcı kartlarına ait program iccedilerisindeki yaptıkları işlemlere ait log
bilgileri tutmak iccedilin kullanılır Log bağlantı tanımları sayesinde belirlenen kullanıcıların
yapılan tanımlara goumlre program iccedilerisinde yapmış olduğu tuumlm işlemler (Kayıt iptal
raporlama vb) takip edilebilmektedir
Depo Bağlantı Tanımları Bu boumlluumlmde depo bağlantı grup tanımları yapılır Bir
şirkete ait birden fazla depo bağlantısının tanımlanması ya da birden fazla şirkete depo
bağlantısının tanımlanması iccedilin kullanılır
Kısıtlama Bağlantı Tanımları Bu boumlluumlmden kullanıcı kartlarına ait Tarih Detay Kod
Tanımları Fiş Tipi Detay Kod Tanımları Kart Kodu Detay Kod Tanımları Evrak No Detay
Kod Tanımları ve bu tanımlara ait Kısıtlama Bağlantı Grup Tanımları yapılır
36
24 Ortak Tanımlar
Bu menuuml programın tuumlm moduumlllerinde ortak kullanılacak tanımların yapılması iccedilin
kullanılır Aşağıdaki ekran resminde goumlruumllen tanımların yapılacağı bu modul diğer modulleri
de etkilemektedir
241 Ortak Parametreler
RAKAM FORMATLAMA PARAMETRELERİ
Tip Rakam formatlama tanımlarının yapılabileceği tipler goumlruumlntuumllenir
Hane Sayısı Sayısal sahalar iccedilin kullanılacak kesir hane sayısı belirtilir Oumlrnek
99 şeklinde kullanmak iccedilin 1 999 şeklinde kullanmak iccedilin 2
9999 şeklinde kullanmak iccedilin 3 99999 şeklinde kullanmak iccedilin 4
değeri belirtilir
En Az Kesir Kesir hanesi 0 (sıfır) olan sayısal sahaların en az kesir hane sayısı
belirtilir Kesir hanesinde belirtilen en az kesir hane sayısı kadar 0
(sıfır) goumlruumlntuumllenir Oumlrnek Bu sahada 2 değeri belirtilirse 150
değeri 15000 şeklinde goumlruumlntuumllenir
Gruplama
[EvetHayır]
İlgili satırdaki tip iccedilin gruplama yapılıp yapılmayacağı belirtilir Space
tuşuna basarak veya mouse ile ccedilift tıklayarak Evet veya Hayır
anlamında işaretlenir Onay verilen tiplerde her grup arasında 1
boşluk olacak şekilde uumlccedilrsquo erli hanelerle gruplama yapılır Oumlrnek
123456789 değeri 123 456 789 şeklinde otomatik gruplanır
Oto Format
[EvetHayır]
Gruplama işleminin otomatik olarak yapılıp yapılmayacağı belirtilir
Space tuşuna basarak veya mouse ile ccedilift tıklayarak Evet veya Hayır
anlamında işaretlenir Onay verilen tiplere ait sahalarda rakam
yazılırken otomatik olarak gruplanır Onay verilmeyen tiplere ait
sahalarda rakam yazılırken gruplanmaz rakam değeri yazılıp Enter ile
geccedilildiğinde gruplanır
37
Gerekli seccedilimler yapıldıktan sonra F2-Kaydet tuşuna basılarak rakam formatlaması
gerccedilekleştirilmiş olur
Diğer parametre girişleri ise aşağıdaki ekranda goumlruumllduumlğuuml yapılmakta ve F2-kayıt tuşu
ile kaydedilmektedir
Diğer Ortak Tanımlama Ccedileşitleri Şunlardır
Yazıcı Tanımları Kullanılacak yazıcıların tanımlarını yapmak iccedilin kullanılır
Makro Tanımları Bilgi girişi pencerelerine daha hızlı erişimi sağlamak amacıyla
makro tanımları yapılabilir
Fiş Tip Tanımları Program moduumlllerinde kullanılacak fiş tipleri tanımlanır
Banka Tanımları Sistemde kullanılacak Banka ve Şube tanımlarının yapıldığı
boumlluumlmduumlr
38
Oumldeme Tanımları Sistemde kullanılacak oumldeme planı taksitlendirme ve oumldeme tipleri
tanımları yapılır
Boumllge Tanımları Adres bilgilerinde kullanılacak Uumllke İl ve İlccedile tanımları yapılır
Vergi Tanımları Programlarda kullanılacak muhtelif vergi tanımları yapılır
Bordro Tanımları Bu boumlluumlmde bordro moduumlluumlnde kullanılacak vergi ve bordro ek
tanımları yapılır
İşlem Tip Tanımları Moduumlllerde kullanılan işlem tipleri tanımlanır
İşlem Grup Tanımları İşlem tip tanımlarından oluşan işlem grup tanımları yapılır
Vade Farkı Grup Tanımları Vade farkı hesaplamada kullanılacak youmlntemlere ait
grup tanımları yapılır
İstisna Tanımları İşletme moduumlluuml gelir fişinde kullanılacak istisna tanımları yapılır
Bu tanımlamalar ilgili modullerin iccedilerisinde de yapılabildiğinden bu boumlluumlmde ayrıntılı
olarak verilmemiştir Moduller iccedilerisinde ayrıntılarını goumlrebilirsiniz
25 Raporlar
Bu boumlluumlmden log takibi
ile ilgili rapor alınır Raporlar
menuumlsuuml iki alt boumlluumlmden
oluşmaktadır
1 Kullanıcı Raporları
2 İzleme (Log)
Raporları
Yandaki ekranda
istenilen tarih aralığı ya da
modul isimleri veya diğer
bilgiler girildiğinde Log raporu
F2-Goumlruumlntuumlle seccedileneği ile
alınabilmektedir
Log raporları hangi
kullanıcının hangi modul
uumlzerinde hangi tarihlerde
hangi işlemleri yaptığı goumlsteren
raporlardır Sistem youmlnetici
tarafından alınan bir rapordur
Bu raporu alabilmek iccedilin
o kullanıcının log takibi
yapılacak seccedileneğinin
işaretlenmiş olması gerekir
39
26 Servis İşlemleri
Bu boumlluumlmde paket program ile ilgili tanımlamalar bakım işlemleri ve programın diğer
versiyonlarından Kart ve Fiş Transferi işlemleri yapılır
Kart ve Fiş Transferleri ldquoDoumlnemsonu İşlemleri ve Transferlerrdquo moduumlluumlnde ayrıntılı
olarak anlatılacaktır
27 Hakkında
Bu menuumlde programın uumlretici firmasının adı program versiyon numarası ve ccedilalışılan
moduluumln adı bulunur
28 Yardımcı İşlemler
281 Takvim ve Saat
Yardımcı işlemler boumlluumlmuuml
modul işlemleri sırasında yardımcı
olan oumlğelerin bulunduğu boumlluumlmduumlr
Program kullanıcısının
yararlandığı yardımcı işlemler
yandaki ekranda goumlruumllmektedir
Sistem tarihini ve saatini
goumlsteren boumlluumlmduumlr Bu boumlluumlmde
diğer yıl ve ayların da
goumlruumlntuumllenmesi muumlmkuumlnduumlr
40
Her tuumlrluuml hesaplamanın yapılabildiği
hesap makinesi modul işlemleri sırasında
kullanılabilmektedir
Son yapılan 3 işlemin sonucunu
hafızasında tutabilme oumlzelliğine sahiptir
Yapılan işlemin ayrıntılarını goumlrmek
istiyorsak şerit boumlluumlmuumlnden gerekli
seccedilimlerin yapılması gerekmektedir
Hesap makinesi kullanımı stokcari
fatura vb modullerin anlatılması esnasında
ayrıntılı olarak verilecektir
282 Hesap Makinesi
283 Ajanda
Ajanda guumlnluumlk işlemlerin ya da
oumlnemli notların tutulmasında yardımcı
olan bir boumlluumlmduumlr Bu boumlluumlmde accedilılan
boş sayfada istenilen saat uumlzerine ccedilift
tıklanıldığında yukarı sağdaki giriş
penceresi gelir Bu pencereye istediğiniz
not girişi yapabilir isterseniz ajandanızın
sizi uyarması iccedilin zaman belirleyip alarm
koyabilirsiniz
Seccedilimlerinizi belirledikten sonra
kaydet dediğinizde yandaki pencere sizi
karşılar
41
284 Not Defteri
285 Elektronik Posta (E-Mail) Goumlnderme
286 Doumlviz Ccedilapraz Kur Ccedilevrimi
Not Defteri kullanıcının
notlarını kaydettiği boumlluumlmduumlr Bu
boumlluumlm MS-Word programına
benzer Kullanımı gayet basittir
Yandaki ekranda olduğu gibi
program iccedilinde e-mail
goumlnderilebilmektedir
Bilgiler girilip ve dosya ekle
boumlluumlmuumlnden dosyalar eklendikten
sonra F2-Goumlnder tuşuna basılarak
e-mail goumlnderilmiş olmaktadır
Doumlviz Ccedilapraz Kur Ccedilevrimi
ile bir doumlvizin başka bir doumlviz
cinsinden ne kadar ettiği
bulunabilmektedir
Oumlrneğimizde kuru 115
olan 2000 USDrsquonın kuru 170
olan EURO cinsine ccedilevirilmesi
yapılmıştır
F2-İşlem tuşuna basılması
ile 2000 USD karşılığının
135294 EURO olduğu
goumlruumllmuumlştuumlr
42
Program internet bağlantılı
ccedilalışan bir program olduğundan
Merkez Bankasına ait doumlviz alım-
satım kurları otomatik olarak
programa kaydedilmektedir
Guumlnluumlk kurları Guumlnluumlk Kur
Bilgileriİnternet Kuru boumlluumlmuumlnden
goumlrebileceğimiz gibi bu bilgileri
kendimiz de Sistem Kuru
boumlluumlmuumlnden girebiliriz
287 Guumlnluumlk Kur Bilgileri
43
UYGULAMA FAALİYETİ
İşlem Basamakları Oumlneriler
SİSTEM Programının kısayolunu
oluşturunuz
Kısayol oluşturma konusunu goumlzden
geccedilirebilirsiniz
Programda şirket accedilınız
Şirket Accedilma konusunu tekrar
edebilirsiniz
Şirket kodu verirken kullanmamanız
gereken karakterleri tekrar edebilirsiniz
Programda şirket listelemesini ve
şirket bilgilerini değiştiriniz
Şirket listelerinin alınmasını tekrar
uygulayabilirsiniz
Accediltığınız bir şirketin bilgilerini
değiştirebilirsiniz
Programda default şirket
tanımlamasını yapınız
Default şirket işleminin nereden
yapıldığını goumlzden geccedilirebilirsiniz
Default şirket belirleme uygulamasını
tekrar yapabilirsiniz
Programda şirket kapama
işlemlerini gerccedilekleştiriniz
Şirket kapama işlemlerini tekrar
edebilirsiniz
Accediltığınız bir şirketi kapatarak uygulama
yapabilirsiniz
Programda kullanıcı kartı accedilınız
Kullanıcı kart işlemlerini tekrar
edebilirsiniz
Kendinize bir kullanıcı kartı accedilarak
yetkilendirme yapabilirsiniz
Programın diğer işlevlerini
sıralayınız
Ortak tanımlar Raporlar ve servis
işlemleri konusunu tekrar edebilirsiniz
SİSTEM programında yardımcı
işlemleri uygulayınız
Yardımcı işlemleri goumlzden geccedilirebilirsiniz
Yardımcı işlemler ile ilgili uygulama
yapabilirsiniz
UYGULAMA FAALİYETİ
44
OumlLCcedilME VE DEĞERLENDİRME
A OBJEKTİF TESTLER (OumlLCcedilME SORULARI)
Aşağıdaki soruların cevaplarını doğru ve yanlış olarak değerlendiriniz
Değerlendirme Oumllccediluumltleri Doğru Yanlış
1) Sistem uumlzerinde ccedilalışılacak şirketler accedilılması ve programları
kullanacak personellere ait kullanıcı kartlarının oluşturulması
ortak tanımlar menuumlsuumlnden yapılmaktadır
2) Menuumlnuumln alt menuumllerini goumlrebilmek iccedilin şirket işlemleri
seccedileneğinin yanındaki + işareti tıklamanız gerekmektedir
3) Şirket kodu tanımlanırken _ ldquo lt gt ] gibi karakterler
kullanılmamalıdır
4) F2 tuşu şirket listesi alma tuşudur
5) Default şirket şirket işlemleri boumlluumlmuumlnden tanımlanmaktadır
6) Kullanıcı kartları F6 tuşu ile listelenebilmektedir
7) Kullanıcı seviyeleri numaraları kuumlccediluumlk olanlar buumlyuumlk olanlara
muumldahale edebilir ancak buumlyuumlk olanlar kuumlccediluumlk olanlara muumldahale
edemez
8) Bir modul ve alt modulleri işaretli ise kısıtlanan ve
kısıtlanmayan boumlluumlmler X işaretli ise tuumlmuuml kısıtlanmış radic işaretli
ise tuumlmuuml serbest anlamına gelmektedir
9) Log raporları hangi kullanıcının hangi modul uumlzerinde hangi
tarihlerde hangi işlemleri yaptığı goumlsteren raporlardır
10) Programda var olan hesap makinesi yardımcı işlemler
menuumlsuumlnde yer almaktadır
DEĞERLENDİRME
Sorulara verdiğiniz yanıtları moduumll sonundaki cevap anahtarıyla karşılaştırınız
Bu faaliyet kapsamında hangi bilgileri kazandığınızı belirleyiniz
Yanlış cevaplandırdığınız sorularla ilgili konuları tekrar inceleyip oumlğrenmeye
ccedilalışınız
OumlLCcedilME VE DEĞERLENDİRME
45
B UYGULAMALI TEST
Aşağıda listelenen davranışları davranışlarınızın her birinde uyguladıysanız evet
uygulamadıysanız hayır kutucuklarını işaretleyiniz
MODUumlL ADI Kurulum ve Genel
Tanımlamalar
UYGULAMA FAALİYETİ SİSTEM
İşlemlerini Yapmak
OumlĞRENCİNİN
ADI SOYADI
SINIF VE NO
ACcedilIKLAMA Bu faaliyet kapsamında aşağıda listelenen davranışlardan
kazandığınız becerileri EVET ve HAYIR kutucuklarına (X) işareti koyarak kontrol ediniz
GOumlZLENECEK DAVRANIŞLAR EVET HAYIR
1 SİSTEM kısayol oluşturma işlemini yapabiliyor musunuz
2 Programın SİSTEM boumlluumlmuumlne giriş yapabiliyor musunuz
3 Programda şirket accedilabiliyor musunuz
4 Programda şirket listesi alabiliyor ve şirket bilgilerini
değiştirebiliyor musunuz
5 Programda şirket kapama işlemlerini gerccedilekleştirebiliyor
musunuz
6 Kullanıcı kartı tanımlayıp yetkilendirme yapabiliyor musunuz
7 Default şirket tanımlaması yapabiliyor musunuz
8 Ortak parametreleri tanımlayabiliyor musunuz
9 Takvim ve hesap makinesini kullanabiliyor musunuz
10 Kur ccedilevrim işlemini yapabiliyor musunuz
DEĞERLENDİRME
Uygulama faaliyetinde kazandığınız davranışlarda işaretlediğiniz ldquoEVETrdquo ler
kazandığınız becerileri ortaya koyuyor rdquoHAYIRrdquo larınız iccedilin ilgili faaliyetleri tekrarlayınız
Hepsi ldquoEVETrdquo ise bir sonraki oumlgrenim faaliyetine geccediliniz
46
OumlĞRENME FAALİYETİndash3
Bu oumlğrenme faaliyeti ile programın kısayollarını oumlğrenerek programa girişi
yapabileceksiniz
Sistem programında kullandığınız kısayol tuşlarının listesini duumlzenleyiniz
Paket programda genel itibari ile kullanılan kısayol tuşlarını web sitelerinden
araştırınız
3 KISAYOL TUŞLARI VE PROGRAMA
GİRİŞ
31 Paket Programın Kısayol Tuşları
Paket programlarda kısayol tuşları işlemlerimizi kolaylaştırmaktadır Aşağıda program
genelinde kullanılan kısayol tuşları ve işlevleri verilmiştir Kullanıcı isterse kısayol tuşlarını
kullanabilmektedir
F1 Kuumlccediluumlk Yardım SHIFT+F8 Genişletilmiş Detay Bilgi
SHIFT+F1 Genişletilmiş Yardım F9 Yardımcı İşlemler
F2 KayıtListeGoumlruumlntuumlle SHIFT+F9 En Son Seccedililen Yardımcı
İşleme Doğrudan Giriş
SHIFT+F2 Kayıt Ve Yeni Kayda Geccediliş F10 Programdan Ccedilıkış
CTRL+F2 Kayıt Ve Bir Sonraki Kayda
Geccediliş SHIFT+F10 Ana Menuumlye Doumlnuumlş
ALT+F2 Kayıt Ve Bir Oumlnceki Kayda
Geccediliş ALT+F10 Oumlzel Menuumller
F3 İptalSaha Boyları ALT+I Hesap Makinesinden Rakam
Transfer
F4 Yazdırma İşlemleri ESC Bir Oumlnceki Menuuml İşlemi
Kesme
SHIFT+F4 Seccedililecek Yazıcıya Yazdırma HOME Ekranın Sol Uumlst Koumlşesi
OumlĞRENME FAALİYETİndash3
AMACcedil
ARAŞTIRMA
47
F5 Eski Kayıt Arama Hareketler
PozisyonlarLotus END Ekranın Sağ Uumlst Koumlşesi
F6 Kart Listesi PGUP Bir Oumlnceki KartBir Oumlnceki
Sayfa
SHIFT+F6 Hareket Kontrol Ekranı PGDN Bir Sonraki Kart Sayfa
F7 KayıtHareket Listesi CTRL+K Kod Genişliğini Değiştirme
F8 Detay Bilgi CTRL+Q Listeleme Parametreleri
VERİ GİRİŞ SAHALARINDA GECcedilERLİ TUŞLAR
INSERT Araya Karakter Moduna GirişCcedilıkış
DELETE Karakter Silme
ALT+Y Kelime BaşıBir Oumlnceki Kelime
ALT+Z Kelime SonuBir Sonraki Kelime
ALT+X Sahayı Tamamen Silme
ALT+U Bulunan Yerden Sonrasını Silme
ALT+V Saha Başı
ALT+W Saha Sonu
FATURAFİŞTOPLU GİRİŞ EKRANLARINDA GECcedilERLİ
TUŞLAR
CTRL+HOME Ekranda Bulunan Sayfanın Sol Uumlst Koumlşesi
CTRL+END Ekranda Bulunan Sayfanın Sağ Alt Koumlşesi
CTRL+I Araya Satır Girme
TAB Araya Satır Girme (Ctrl+I İle Aynı)
CTRL+D Uumlzerinde Bulunan Satırı Silme
CTRL+Y Satır Başı
CTRL+Z Satır Sonu
CTRL+SOL OK Bir Oumlnceki Saha
CTRL+SAĞ OK Bir Sonraki Saha
UumlST OK Bir Uumlstteki Saha
ALT OK Bir Alttaki Saha
Bir Uumlstteki Sahayı Kopyalama
CTRL+F BuumlyuumlkKuumlccediluumlk Ekranlar Arası Geccediliş
48
32 Paket Programa ve Menuumllere Giriş 321 Paket Programa Giriş
Paket programa giriş programın
masauumlstuumlnde otomatik olarak oluşturduğu
ve yandaki ekranda goumlruumllen simge ccedilift
tıklanarak ya da BaşlatTuumlm Programlar
penceresinde oluşturulmuş olan program
ikonu tıklanarak yapılır
Şifre giriş ekranında
Kullanıcı Kodu PAKET PROGRAM
ADI
Giriş Şifresi (boş bırakılarak)yazılır ve
ldquoTamamrdquo seccedileneğine basılarak
aşağıdaki ekranın gelmesi sağlanır
Şifre giriş penceresinden sonra
gelen bu pencerede şirket kodu seccedilimi
yapılır
Şirket listesi boumlluumlmuumlnden
istenilen şirket seccedililerek ldquoDevamrdquo
tuşuna basılır ve aşağıdaki ekran
karşımıza gelir
49
322 Menuumllere Giriş
Aşağıdaki ekran programa ait moduumlllerin bulunduğu genel ekrandır Bu ekranda aynı
anda birden ccedilok modul ile ccedilalışılabilmektedir Oumlrneğin stok moduumlluumlnde ccedilalışırken cari
fatura veya herhangi bir moduumllde de işlem yapılabilmektedir
Programın ana penceresinde solda bulunan modullere girmek iccedilin moduumll uumlzerine fare
ile ccedilift tıklanır ya da moduumlle bir kez tıklayıp seccedililerek altta bulunan başlat butonuna basılır
Alt solda bulunan şirket seccedileneğinden ccedilalışılacak şirket seccedilimi yapılır
Ana menuuml uumlst ccedilubuğunun goumlrevlerini goumlsteren yukarıdaki ekranda seccedilimler fare
yardımı ile yapılmaktadır
Programdan ccedilıkmak iccedilin F10 programdan ccedilıkış kısayolu ya da ekranın sağ uumlst
koumlşesinde ve sol alt koumlşesinde bulunan işareti kullanılır
50
UYGULAMA FAALİYETİ
İşlem Basamakları Oumlneriler
Programda kısayol tuşlarının
goumlrevlerini belirleyiniz
Program kısayol tuşlarını ve goumlrevlerini
tekrar goumlzden geccedilirebilirsiniz
Kısayol tuşlarının genel veri ve fatura
işlemede kullanılan tuşlar olduğunu
unutmayınız
Program giriş işlemini
gerccedilekleştiriniz
Program girişinin masauumlstuumlndeki kısayol
simgesinin ccedilift tıklatılarak yapıldığını
unutmayınız
Programın ana menuumlsuumlnde bulunan
modullere girişi gerccedilekleştiriniz
Modul giriş yollarını tekrar edebilirsiniz
Aynı anda birden fazla modul ile
ccedilalışılabildiğini unutmayınız
UYGULAMA FAALİYETİ
51
OumlLCcedilME VE DEĞERLENDİRME
A OBJEKTİF TESTLER (OumlLCcedilME SORULARI)
Aşağıdaki soruların cevaplarını doğru ve yanlış olarak değerlendiriniz
Değerlendirme Oumllccediluumltleri Doğru Yanlış
1 F2 tuşu kayıt almak listelemek ve goumlruumlntuumllemek iccedilin kullanılır
2 F10 tuşu programdan ccedilıkışı sağlar
3 ALT+I tuşu hesap makinesinden rakam transferi yapılmasını
sağlar
4 F3 tuşu yazdırma işlemlerinin yapıldığı tuştur
5 Shift+F2 tuşu kayıt ve bir sonraki kayda geccediliş işlemini yapar
6 Alt+X tuşu sahayı tamamen silmek iccedilin kullanılır
7 Ctrl+D tuşu uumlzerinde bulunulan satırı silmek iccedilin kullanılır
8 tuşu buumlyuumlk ve kuumlccediluumlk ekranlar arası geccedilişi sağlar
9 Programlarda aynı anda birden fazla modul ile ccedilalışılamaz
10 Ccedilalışan şirketi değiştirmek ana menuumldeki şirket seccedileneğinden
yapılmaktadır
DEĞERLENDİRME
Sorulara verdiğiniz yanıtları moduumll sonundaki cevap anahtarıyla karşılaştırınız
Bu faaliyet kapsamında hangi bilgileri kazandığınızı belirleyiniz
Yanlış cevaplandırdığınız sorularla ilgili konuları tekrar inceleyip oumlğrenmeye
ccedilalışınız
OumlLCcedilME VE DEĞERLENDİRME
52
B UYGULAMALI TEST
Aşağıda listelenen davranışları davranışlarınızın her birinde uyguladıysanız evet
uygulamadıysanız hayır kutucuklarını işaretleyiniz
MODUumlL ADI Kurulum ve Genel Tanımlamalar
UYGULAMA FAALİYETİ Program
Kısayollarını ve Programa Girişi Uygulamak
OumlĞRENCİNİN
ADI SOYADI
SINIF VE NO
ACcedilIKLAMA Bu faaliyet kapsamında aşağıda listelenen davranışlardan
kazandığınız becerileri EVET ve HAYIR kutucuklarına (X) işareti koyarak kontrol ediniz
GOumlZLENECEK DAVRANIŞLAR EVET HAYIR
1 Programının genel kısayol tuşlarının goumlrevlerini biliyor
musunuz
2 Programın veri giriş sahalarında geccedilerli olan kısayol tuşlarının
goumlrevlerini biliyor musunuz
3 Programın fatura fiş ve giriş ekranlarında geccedilerli olan kısayol
tuşlarının goumlrevlerini biliyor musunuz
4 Programa giriş yapabiliyor musunuz
5 Şifre girişi penceresinden ccedilalışmak istediğiniz şirketi ve
doumlnemini seccedilebiliyor musunuz
6 Ana menuumlde bulunan modullere giriş yapabiliyor musunuz
7 Ana menuumlye girmek iccedilin goumlrev ccedilubuğu simgelerini
tanımlayabiliyor musunuz
8 Ana menuumlde iken ccedilalışılan şirketi değiştirebiliyor musunuz
9 Programdan ccedilıkış işlemini yapabiliyor musunuz
10 Programda aynı anda birden fazla modul ile ccedilalışılabildiğini
biliyor musunuz
DEĞERLENDİRME
Uygulama faaliyetinde kazandığınız davranışlarda işaretlediğiniz ldquoEVETrdquo ler
kazandığınız becerileri ortaya koyuyor rdquoHAYIRrdquo larınız iccedilin ilgili faaliyetleri tekrarlayınız
Hepsi ldquoEVETrdquo ise bir sonraki oumlgrenim faaliyetine geccediliniz
53
MODUumlL DEĞERLENDİRME A OBJEKTİF TESTLER (OumlLCcedilME SORULARI)
Aşağıdaki işlemleri gerccedilekleştiriniz
1 Microsoft SQL Server programını kurunuz
2 Borland BDE Programını kurunuz
3 Paket programı kurunuz
4 Programın enstelasyon işlemlerini gerccedilekleştiriniz
5 Programın konfiguumlrasyon işlemlerini gerccedilekleştiriniz
6 SİSTEM kısayolu oluşturunuz
7 Şirket kodu OKUL şirket uzun ismi OKUL BİLGİSAYAR SANAYİ VE
TİCARET LTD ŞTİ ccedilalışma doumlnemi 2008 kullanılacak moduller STOK CARİ
FATURA İRSALİYE SİPARİŞ KASA BANKA CcedilEK-SENET MUHASEBE
MUHASEBE IV ŞİRKET BİLGİLERİ BORDRO olan bir şirket accedilınız
8 Seviye Kodu 1 default şirketi OKUL olan kendi adınıza bir kullanıcı kartı accedilınız
9 Ajandanıza bulunduğunuz tarihten 2 guumln sonrası iccedilin bir toplantı notu alınız ve bu
toplantıya 30 dk kala programın size alarm vermesini sağlayınız
10 Kuru 11 olan 5000 $ doumlvizini kuru 16 olan EURO cinsine ccedileviriniz
DEĞERLENDİRME
Uygulama sonuccedillarınızı moduumll sonundaki cevap anahtarıyla karşılaştırınız
Bu faaliyet kapsamında hangi bilgileri kazandığınızı belirleyiniz
Yanlış uyguladığınız sorularla ilgili konuları tekrar inceleyip oumlğrenmeye ccedilalışınız
MODUumlL DEĞERLENDİRME
54
B UYGULAMALI TEST
YETERLİK OumlLCcedilME
Moduumll ile kazandığınız yeterliği aşağıdaki kriterlere goumlre değerlendiriniz
mmmm
DEĞERLENDİRME KRİTERLERİ EVET HAYIR
Program Kurulumu ile ilgili olarak
A) SQL Server programını kurabiliyor musunuz
B) Borland BDE kurabiliyor musunuz
C) Paket programı kurabiliyor musunuz
D) Programın enstelasyon işlemlerini yapabiliyor
musunuz
E) Programın konfiguumlrasyon işlemlerini yapabiliyor
musunuz
SİSTEM ile ilgili olarak
A) Şirket accedilabiliyor musunuz
B) Şirket bilgilerini raporlayıp şirket iptali yapabiliyor
musunuz
C) Default şirket tanımlayabiliyor musunuz
D) Kullanıcı kartı accedilıp yetkilendirme yapabiliyor
musunuz musunuz
E) Yardımcı işlemleri kullanabiliyor musunuz
Kısayollar ve Program Girişi ile ilgili olarak
A) Kısayol tuşlarını biliyor musunuz
B) Programa ve modullerine giriş yapabilmeyi
oumlğrenebildiniz mi
DEĞERLENDİRME
Yaptığınız değerlendirme sonucunda eksikleriniz varsa oumlğrenme faaliyetlerini
tekrarlayınız
Moduumlluuml tamamladınız tebrik ederiz Oumlğretmeniniz size ccedileşitli oumllccedilme araccedilları
uygulayacaktır Oumlğretmeninizle iletişime geccediliniz
55
CEVAP ANAHTARLARI OumlĞRENME FAALİYETİ 1 CEVAP ANAHTARI
1- D
2- D
3- Y
4- D
5- Y
6- D
7- D
8- Y
9- D
10- Y
OumlĞRENME FAALİYETİ 2 CEVAP ANAHTARI
1- Y
2- D
3- D
4- Y
5- Y
6- D
7- D
8- D
9- D
10- D
OumlĞRENME FAALİYETİ 3 CEVAP ANAHTARI
1- D
2- D
3- D
4- Y
5- Y
6- D
7- D
8- Y
9- Y
10- D
CEVAP ANAHTARLARI
56
MODUumlL DEĞERLENDİRME CEVAP ANAHTARI
Modul değerlendirme sorularınızın cevaplarını modul iccedileriğinden ilgili konulara
bakarak bulabilirsiniz
57
KAYNAKCcedilA
CcedilİCcedilEK İlknur Eta SQL Eğitim Semineri Notları İstanbul Haziran 2007
ETA BİLG SAN TİC LTD ŞTİ Eğitim CD ve Doumlkuumlmanları İstanbul 2007
wwwetacomtr
KAYNAKCcedilA
9
Yukarıda accedilılan pencerede program modullerinin yanında bulunan radic işareti
modulun onaylandığını işareti ise modulun seccedililmediğini ve kurulmayacağını ifade
etmektedir Bu aşamada kurulması istenilen moduller seccedilildikten sonra ldquoİlerirdquo tuşuna
basılarak program kuruluşuna devam edilir
Yandaki pencerede ise
programın kurulum tipi ve kısayol
oluşturmak istediğimiz yerleri
pencerenin sol tarafından seccedileriz
Pencerenin sağ tarafında ise
programın ccedilalışması iccedilin gerekli
dosya isimleri işaretlidir Bu boumlluumlme
muumldahale edilmemelidir
Bu aşamada kurulum tipi
olarak ldquoTam Kurulum (Tavsiye
Edilen)rdquo seccedililir
Kısayol oluşturma
boumlluumlmuumlnde ise program ikonunun
(ccedilalıştırma simgesi) yer almasını
istenen yerler resimde goumlruumllduumlğuuml
gibi radic imi ile işaretlenir ldquoİlerirdquo
tuşuna basılarak kurulum devam
edilir
10
Yukarıda varolan sol ekranda ldquoSonrdquo seccedileneğinin seccedililmesi ile program
dosyalarının kurulumu ve son aşamanın tamamlanması sağlanır Bu aşamada ldquoSonrdquo tuşuna
basarak dosyaların kopyalanması iccedilin beklenir
Dosya kopyalama işlemi bittikten sonra sağdaki ekran sizi karşılayacaktır Bu
ekranda kurulumun tamamlandığı ve 2 aşama olan Enstelasyon işlemine geccedilmenizi belirten
bir mesaj ile alınır ldquoCcedilıkışrdquo seccedileneği işaretlenerek bir sonraki aşamaya geccedililir
132 Enstelasyon İşlemleri
Enstelasyon işlemi program kurulduktan sonra sistem tarafından etkinleştirilmesi iccedilin
yapılır Enstelasyon işlemleri ana makine ve terminallerde olmak uumlzere 2 aşamalı olarak
yapılmaktadır
Enstelasyon işlemine başlamak iccedilin Paket Program SQLINS uygulamasının
ccedilalıştırılması gerekir Paket Program SQLINSrsquoi ccedilalıştırmak iccedilin 2 yol tercih edilebilir
1 Yol
Masauumlstuumlnde var olan program
ikonunu (simgesi) uumlzerinde farenin
sağ tuşuna basılır Accedilılan menuumlden
ldquoOumlzelliklerrdquo seccedileneği ile accedilılan
pencerede ldquoHedef Bulrdquo seccedileneğine
tıklanır ve ldquoTamamrdquo butonuna basılır
Boumlylece Paket Program SQLDemo
klasoumlruumlnde var olan dosyalar
penceresi accedilılmış olur
11
Uumlstte sağ taraftaki pencere bulunan Paket Program SQLINS dosyası fare yardımı ile
ccedilift tıklanarak enstelasyon işlemlerine başlanır
2 Yol Aşağıda goumlruumllduumlğuuml gibi Başlat menuumlsuumlnden Tuumlm ProgramlarPaket Program
Bilgisayar Programları Paket Program SQLINS ikonunu tıklanır
12
Yandaki ekranda enstelasyon
işlemlerinin aşamaları belirtilmektedir
ldquoİlerirdquo seccedileneği ile bu pencere geccedililir
Yandaki ekranda ise
Enstelasyon tipi ve Network Enstelasyon
tipi belirtilmektedir Eğer ana makineye
kurulum yapılıyorsa Tek Kullanıcılı ve Ana
Bilgisayar (Server) tipleri seccedililmelidir
Terminal makinelere enstelasyon yapılıyorsa Ccedilok kullanıcılı ve Terminal
Bilgisayar (Client) tipleri seccedililir ve ldquoİlerirdquo seccedileneğine tıklanarak enstelasyona devam
edilir
Yandaki pencerede
programın seri numarası ve uumlruumln
numarası yer almaktadır Eğitim
CDrsquolerinde bu numaralar otomatik
olarak gelmektedir Ancak ticari
işletmeler enstelasyon işlemi sırasında
program cdsi ile verilen numaralar bu
ekranda girilerek ldquoİlerirdquo seccedileneğine
basılırccedil
Girilen seri numarası ve uumlruumln
numarasına goumlre kayıtlı kullanıcı lisans
bilgilerini goumlsteren ekran yandaki gibi
gelir ldquoİlerirdquo seccedileneği ile işleme devam
edilir
13
Yandaki ekranda gelen
parametreler bir yere not edilmelidir
Eğitim setleri iccedilin otomatik gelen bu
parametreler bir sonraki pencerede ilgili
alana girilerek ldquoTamamrdquo butonuna tıklanır
Bir oumlnceki adımda not alınan
parametreler ldquogelen parametrelerrdquo kısmına
girildikten sonra ldquoSonrdquo seccedileneği ve bir
sonraki gelen son pencerede ldquoCcedilıkışrdquo
seccedililerek enstelasyon işlemi tamamlanır
Ticari işletmeler bu parametreleri
ilgili yazılım firmasından sağlamak
zorundadırlar
133 Konfiguumlrasyon İşlemleri
Paket programın sistem bilgilerinin oluşturulması iccedilin konfiguumlrasyon işlemlerinin
yapılması gerekmektedir Konfiguumlrasyon işlemlerinde sistem youmlnetici bilgileri onaylanır
veritabanı server ve kullanıcı bilgileri belirtilir şirket ve kullanıcı kart bilgileri oluşturulur
Konfiguumlrasyon işlemi aşağıdaki ekranda goumlruumllduumlğuuml gibi BaşlatTuumlm
ProgramlarPaket Program Bilgisayar Programları Paket Program SQLCONExe dosyası ccedilalıştırılarak yapılır
14
Bu pencerede konfiguumlrasyon
işlemlerinin aşamalarını yer almaktadır Bu
pencerede ldquoİlerirdquo seccedileneğine basılarak bir
sonraki pencereye geccedililir
Sistem Youmlnetici bilgilerinin
girildiği ve onaylandığı boumlluumlmde Sistem
Youmlneticisi (Master) Master Kullanıcı ETA
olarak belirlenir Şifre boumlluumlmuuml boş bırakılır
ldquoİlerirdquo tuşuna basılarak bir sonraki adıma
geccedililir
Soldaki pencerede program
kurulan bilgisayarın adı IP adresi
EtaSQLDEMO klasoumlruumlnuumln bulunduğu
klasoumlruuml ve veritabanı adı bilgileri yer
almaktadır Bu pencerede ldquoİlerirdquo seccedileneğine
tıklanarak bir sonraki pencereye geccedililir
Dikkat ekranında ETA_MASTER
kullanıcısına ait klasoumlruumln accedilılmak istenip
istenmediği sorulmaktadır Bu mesaja EVET
denilerek klasoumlruumln oluşumu sağlanır
Daha sonra accedilılan pencerede
DEMO ŞİRKETİ olarak tanımlanacak
şirketin Doumlnemi ve hesap tipi kulanı
tarafından belirlenir
Oumlrneğimizde doumlnem 2008 yılı hesap tipi ise
1- 7A Grubu olarak seccedililmiştir Bu bilgilerin
girilmesi sonrasında ldquoİlerirdquo seccedileneğine
basılarak bir sonraki ekrana geccediliş yapılır
15
Kullanıcı bilgilerinin var
olduğu ekran PAKET PROGRAM
BİLGİSAYAR adlı kullanıcının
seviye kodu boumlluumlmuumlndeki ldquoSYrdquo
ifadesi SİSTEM YOumlNETİCİSİ
olduğunu ifade etmektedir Bu
boumlluumlmde değişiklik yapmadan
ldquoİlerirdquo ldquoCcedilıkışrdquo seccedilenekleri devam
edilir Daha sonra gelen mesaj
penceresinde ldquoTamamrdquo a basılarak
konfiguumlrasyon işlemi tamamlanmış
olur
16
UYGULAMA FAALİYETİ
İşlem Basamakları Oumlneriler
Paket Programın kurulum
aşamalarını belirleyiniz
Program kurulum aşamalarını tekrar
goumlzden geccedilirebilirsiniz
Microsoft SQL Server programının
kurulumunu yapınız
MS SQL Server kurulumunu goumlzden
geccedilirebilirsiniz
SQL Serveri aktif hale getirmeyi
unutmayınız
Borland BDE programının
kurulumunu yapınız
Borland BDE kurulum aşamalarını tekrar
edebilirsiniz
Borland BDErsquonin SQL ile program
arasında koumlpruuml goumlrevi goumlrduumlğuumlnuuml
unutmayınız
Paket programın kurulumunu
yapınız
Paket programının aşamalarını goumlzden
geccedilirebilirsiniz
Programı kurarken gelen oumlndeğer
seccedileneklerini tercih ediniz
Enstelasyon işlemlerini
gerccedilekleştiriniz
Enstelasyon işlemlerinin gerekliliğini
araştırabilirsiniz
Enstelasyon işlemi aşamalarını tekrar
edebilirsiniz
Konfiguumlrasyon işlemlerini
gerccedilekleştiriniz
Konfiguumlrasyon işlemlerinin gerekliliğini
araştırabilirsiniz
Konfiguumlrasyon işlemi aşamalarını tekrar
edebilirsiniz
UYGULAMA FAALİYETİ
17
OumlLCcedilME VE DEĞERLENDİRME
A OBJEKTİF TESTLER (OumlLCcedilME SORULARI)
Aşağıdaki soruların cevaplarını doğru ve yanlış olarak değerlendiriniz
Değerlendirme Oumllccediluumltleri Doğru Yanlış
1 SQL Server veritabanı youmlnetim sistemidir ve terminallerin SQL
Server uumlzerindeki verilere ulaşmasını sağlar
2 Borland BDE SQL Server ile kullanılan uygulama programı
arasındaki bağlantıyı sağlayan arabirim yazılımdır
3 Modullerin yanında bulunan işareti modulun onaylandığını radic
işareti ise modulun seccedililmediğini ve kurulmayacağını ifade
etmektedir
4 Enstelasyon işlemleri program kurulduktan sonra Programın
sistem tarafından etkinleştirilmesini sağlar
5 Enstelasyon işlemine başlamak iccedilin SİSTEM uygulamasının
ccedilalıştırılması gerekmektedir
6 Programın sistem bilgilerinin oluşturulması iccedilin konfiguumlrasyon
işlemlerinin yapılması gerekmektedir
7 Konfiguumlrasyon işlemi Paket Program SQLCON uygulama
dosyasının ccedilalıştırılması ile başlamaktadır
8 Konfiguumlrasyon işlemleri veritabanı ile koumlpruuml kurmak amacı ile
yapılır
9 Program başlat menuumlsuumlnden de ulaşılabilir
10 Program kuruluşunda enstelasyon işleminden oumlnce
konfiguumlrasyon işlemi yapılmalıdır
DEĞERLENDİRME
Sorulara verdiğiniz yanıtları moduumll sonundaki cevap anahtarıyla karşılaştırınız
Bu faaliyet kapsamında hangi bilgileri kazandığınızı belirleyiniz
Yanlış cevaplandırdığınız sorularla ilgili konuları tekrar inceleyip oumlğrenmeye
ccedilalışınız
OumlLCcedilME VE DEĞERLENDİRME
18
B UYGULAMALI TEST
Aşağıda listelenen davranışları davranışlarınızın her birinde uyguladıysanız evet
uygulamadıysanız hayır kutucuklarını işaretleyiniz
MODUumlL ADI Kurulum ve Genel
Tanımlamalar
UYGULAMA FAALİYETİ Program
Kurulumunu Yapabilmek
OumlĞRENCİNİN
ADI SOYADI
SINIF VE NO
ACcedilIKLAMA Bu faaliyet kapsamında aşağıda listelenen davranışlardan
kazandığınız becerileri EVET ve HAYIR kutucuklarına (X) işareti koyarak kontrol ediniz
GOumlZLENECEK DAVRANIŞLAR EVET HAYIR
1 Programın kurulum aşamalarını sıralayabiliyor musunuz
2 Microsoft SQL Server programının kurulumu yapabiliyor
musunuz
3 SQL Server programını aktif hale getirebiliyor musunuz
4 Borland BDE programının goumlrevini biliyor musunuz
5 Borland BDE programının kurulumunu gerccedilekleştirebiliyor
musunuz
6 Paket programı kendiniz kurabiliyor musunuz
7 Paket programda enstelasyon işlemlerinin konfiguumlrasyon
işlemlerinden oumlnce yapılacağını biliyor musunuz
8 Enstelasyon ve konfiguumlrasyon işlemlerinin gerekliliğini biliyor
musunuz
9 Enstelasyon işlemlerini gerccedilekleştirebiliyor musunuz
10 Konfiguumlrasyon işlemlerini gerccedilekleştirebiliyor musunuz
DEĞERLENDİRME
Uygulama faaliyetinde kazandığınız davranışlarda işaretlediğiniz ldquoEVETrdquo ler
kazandığınız becerileri ortaya koyuyor rdquoHAYIRrdquo larınız iccedilin ilgili faaliyetleri tekrarlayınız
Hepsi ldquoEVETrdquo ise bir sonraki oumlgrenim faaliyetine geccediliniz
19
OumlĞRENME FAALİYETİ-2
Bu oumlğrenme faaliyeti ile paket programın sistem işlemlerini gerccedilekleştirebileceksiniz
Paket programın sistem boumlluumlmuumlnde hangi menuumllerin yer aldığını ilgili program
moduluumlnden araştırınız
Sistem boumlluumlmuumlnde neler yapabileceğinizi liste haline getiriniz
2 SİSTEM İŞLEMLERİ
Sistem Youmlnetimi programının kullanımı ile ilgili genel tanımlamaların yapıldığı bir
programdır Programda yapılacak işlemler şunlardır
1 Şirket accedilılması ve iptali 8 Yetki ve kısıtlama tanımlamaları
2 Şirketlere ait ccedilalışma doumlnemleri 9 Log bilgileri tutma ve raporlama
3 Kullanıcı kartları seviyeleri 10 Yazıcı tanımları
4 Genel fiş tipleri 11 Oumldeme tanımları
5 Banka ve şube kodları 12 İşlem tipi ve grubu tanımları
6 Stok KDV oranları 13 Vade farkı grup tanımları devir işlemleri
7 Tevkifat oranları ve gelir vergisi dilimi 14 Programın diğer versiyonlarından data
(bilgi) transferi işlemleri
OumlĞRENME FAALİYETİ-2
AMACcedil
ARAŞTIRMA
20
21 Kısayol Oluşturma Kısayol oluşturma işlemini 2
şekilde yapılabilir
Birinci yol
BilgisayarımC Program klasoumlruuml
iccedilerisinde bulunan yan taraftaki
pencerede goumlruumllduumlğuuml gibi Paket
Program SQLSYS dosyasının uumlzerine
gelip farenin sağ tuşuna basarak accedilılan
pencerede ldquoGoumlnderrdquo ldquoMasauumlstuuml
(Kısayol oluştur)rdquo seccedileneği ile
masauumlstuumlne kısayol oluşturabilirsiniz
İkinci yol ise
BaşlatTuumlm ProgramlarEta
Bilgisayar ProgramlarıPaket
Program SQLSYS dosyası uumlzerine
gelip farenin sağ tuşu ile menuuml
accedilılmasını sağlayıp menuumlden
ldquoGoumlnderrdquoldquoMasauumlstuuml (Kısayol
oluştur)rdquo seccedileneğinin tıklanmasıdır
22 Paket Program SQL SYSrsquoye Giriş Masauumlstuumlne oluşturulan
kısayola fare ile ccedilift tıklanarak
Paket Program SQLSYS giriş
penceresi karşımıza ccedilıkmaktadır
Konfiguumlrasyon işlemlerinde yeni
master kullanıcı ve şifresi
tanımladığımız iccedilin giriş yeni
master kodu ve şifresi ile
yapılmalıdır
Yeni master kullanıcı
tanımlanmamış ise Master Kod
PAKET PROGRAM ADI Master
21
Şifre (boş bırakılarak) Tamam
seccedileneğine basılır ve aşağıdaki
ekran karşımıza ccedilıkar
Master kodu ve şifresi
girildikten sonra karşımıza
karşımıza yandaki ekran gelir Bu
ekranda tuumlm sistem işlemleri
yapılmaktadır
Menuumller arasında geccedilişler fare
yardımı ile yapılmaktadır Sistem
işlemleri ortada bulunan menuuml
penceresinden yapılabileceği gibi
uumlst boumlluumlmde bulunan araccedil
ccedilubuğundan da yapılabilir Ayrıca
ekranın ortasında bulunan menuuml gri
alanda iken farenin sağ tuşuna
basılarak accedilılan pencerede ldquoMenuuml
gizlerdquo seccedileneği ile gizlenebilir ya da
goumlsterilebilir
Sistem penceresinin uumlst kısmında bulunan işlemler menuumlsuumlnuumln ikonları ve isimleri
yukarıda goumlruumllduumlğuuml gibidir
Sistem penceresinin en alt kısmında yukarıda goumlruumllduumlğuuml gibi database ismi (PAKET
PROGRAM ADI_MASTER) ve kullanıcı ismi (ilknurcicek) yer alır
22
23 Sistem İşlemleri Bu boumlluumlmde sistem uumlzerinde ccedilalışılacak şirketler accedilılır ve programları kullanacak
personellere ait kullanıcı kartları sisteme kaydedilir gerekli değişiklik ve iptal işlemleri
yapılır şirketlerin ve kullanıcı kartlarının doumlkuumlmuuml alınır Ayrıca kullanıcı kartları ile ilgili
muhtelif yetki seviye ve kısıtlama
tanımları yapılır Şirketlere ait yeni
ccedilalışma doumlnemleri oluşturulur ve
devir işlemleri yapılır
Sistem İşlemleri menuumlsuuml yan
taraftaki pencerede de goumlruumllduumlğuuml
gibi Şirket İşlemleri ve Kullanıcı
İşlemleri olmak uumlzere iki alt
boumlluumlmden oluşmaktadır
231 Şirket İşlemleri
Şirket işlemleri menuumlsuuml
firmalara ait işlemlerin yapıldığı
menuuml grubudur Menuumlde alt
seccedilenekleri goumlrebilmek iccedilin
seccedileneklerin sol yanındaki + işareti
tıklanır Şirket işlemleri aşağıdaki
menuumllerden oluşmaktadır
23
2311 Şirket Accedilma
Şirket accedilabilmek iccedilin yukarıdaki ekranda goumlruumllen Şirket Accedilma menuumlsuuml tıklanır ve
aşağıdaki ekran karşımıza ccedilıkar
Bu ekranda şirket bilgileri yandaki gibi girilir
Şirket Kodu Rakam ve harflerden oluşan serbest bir sahadır Tanımlanması
zorunludur Ancak _ ldquo lt gt ] gibi karakterler kullanılmamalıdır
Şirket Kısa Uzun Yasal İsimleri Şirket isimlerinin tam girildiği ve raporlarda
kullanıldığı boumlluumlmduumlr
Ccedilalışma Doumlnembaşı ve doumlnemsonu Şirketin ccedilalıştığı doumlnem başı ve sonunu
goumlsterir
Firmada kullanılacak
modullerin accedilılması iccedilin
pencerenin sağ tarafından bulunan
pencerede tik işareti ile işaretleme
yapılmalıdır
2 adım olarak uumlst
kısımda bulunan ldquoEk Bilgilerrdquo
boumlluumlmuumlne girilir Yandaki
ekranda goumlruumllduumlğuuml gibi ek bilgiler
kısmı da doldurulduktan sonra
F2-Kayıt tuşuna basılarak şirket
kaydedilmiş olur ve aşağıdaki
mesajlar gelir
Tablo ve Tekduumlzen hesap planının
accedilılması iccedilin bu mesaja ldquoEVETrdquo
denilmesi gerekir
24
Bu mesajda 7A Grubu
hesaplar seccedililerek F2 Tamam
seccedileneği seccedililir
Bu ekran ise seccedilimler
sonrası şirkete ait tabloların
oluşturulduğunu goumlstermektedir
2312 Şirket Bilgileri ve
Şirket Listesi
Şirket bilgileri menuumlsuumlnden istediğimiz şirketin bilgilerini goumlrebilmekte ve
değiştirebilmekteyiz Oumlrneğimizde ldquoIRMAKrdquo kodlu ldquoIRMAK BİLGİSAYAR SANAYİ VE
TİCARET LTD ŞTİrsquonin bilgileri goumlruumlntuumllenmiştir
Şirket Bilgileri IRMAK BİLGİSAYAR SAN VE TİC LTD ŞTİ IRMAK_2008 seccedililip
ldquoTamamrdquo seccedileneği seccedilildiğinde aşağıdaki ekran gelir Bu ekranda firma bilgileri
goumlruumlntuumllenir ve istenildiğinde gerekli değişiklikler yapılabilir
25
Bu ekranda bulunan tuşların goumlrevleri şoumlyledir
ESC-Ccedilıkış Şirket Bilgilerinden ccedilıkışı ifade eder
F1-Yardım Şirket bilgilerini hakkında yardım alınmasını sağlar
F2-Kayıt Şirket bilgileri değiştirildiğinde yeni bilgilerin kaydını sağlar
F6-Şirket Lis Varolan tuumlm şirketlerin listesini verir
Aşağıdaki ekranda şirket listesi alınabilir Şirket listesi sıralaması sol altta bulunan
seccedileneklerden yapılabilmektedir Ekranın sağ koumlşesinde bulunan seccedileneklerin goumlrevleri
şunlardır
ESC-Ccedilıkış Pencereden ccedilıkışı sağlar
F1-Yardım Şirket listesi hakkında yardım alınmasını sağlar
F2-Goumlruumlntuumlle Şirket listesini yazdırılacak biccedilimde goumlruumlntuumller
F3-Saha Boy Şirket listesinde yer alacak sahaların karakter ayarlarının
yapılmasını sağlar
F4-Yazdır Default yazıcıdan ccedilıktı alınmasını sağlar
sF4-SeccedilYaz Kullanıcının seccedilimine goumlre yazdırılma işlevini sağlar
F5-Excel Şirket listesini EXCEL dosyası olarak kaydeder
26
F2-Goumlruumlntuumlle seccedileneği seccedilildiğinde aşağıdaki ekran karşımıza gelir
Ekranda bulunan tuşlar ve işlevleri şunlardır
ESC-Ccedilıkış Pencereden ccedilıkışı sağlar
F1-Yardım Rapor doumlkuumlmuuml hakkında yardım alınmasını sağlar
F3-Yazı Tipi Şirket listesinin yazı tipinin değiştirilmesini sağlar
F5-Postala Şirket listenin e-mail (elektronik posta) olarak goumlnderilmesini
sağlar
Sayfa Kontrolleri İlk oumlnceki sonraki ve son sayfalara gidilmesini sağlar
Metin Kontrolleri Satırları sağa sola aşağı yukarı kaydırmayı sağlar
2313 Şirket Kapama
Şirket kapama işlemleri şirket işlemleri boumlluumlmuumlnden şirket kapama seccedileneğinin fare
ile ccedilift tıklanarak accedilılması sonucu alt sağdaki pencere accedilılır Bu pencereden kapatılacak
şirket seccedilimi yapılır ve ldquoTamamrdquo seccedileneği seccedililerek kapama işlemlerine başlanmış olunur
27
Sol alttaki pencerede kapatılacak şirketin bilgileri yer alır Burada F3-İptal seccedileneği
seccedililerek sağ alttaki mesajlara sırası ile ldquoEVETrdquo ldquoEVETrdquo ve ldquoHAYIRrdquo denilerek şirket
kapama işlemi tamamlanmış olur
Şirket listesi raporu alındığında kapanan şirketin listede olmadığı goumlruumllecektir
2314 Diğer Şirket İşlemleri
Yeni doumlnem accedilılış işlemi yeni doumlneme devir işlemi ve yeni doumlneme hareket aktarma
işlemlerinin yapıldığı menuumllerdir
28
Bu menuumllere ait işlemler
doumlnemsonu işlemleri moduluumlnde
ayrıntılı olarak anlatılacaktır
232 Kullanıcı İşlemleri
Bu menuuml kullanıcı kartları yetki bağlantı log bağlantı depo bağlantı kısıtlama
bağlantı tanımları iccedilin kullanılır Kullanıcı İşlemleri menuumlsuuml beş alt boumlluumlmden oluşmaktadır
Kullanıcı Tanımları
Yetki Bağlantı Tanımları
Log Bağlantı Tanımları
Depo Bağlantı Tanımları
Kısıtlama Bağlantı Tanımları
Menuumlye giriş sistem işlemleri boumlluumlmuumlnden kullanıcı işlemleri seccedililerek yapılmaktadır
29
2321 Kullanıcı Tanımları
Bu menuuml kullanıcı kartlarının sisteme kaydedilmesi gerekli değişiklik ve iptal
işlemlerinin yapılması kartların doumlkuumlmuuml ve seviye tanımlarının yapılması iccedilin kullanılır
Kullanıcı Tanımları menuumlsuuml doumlrt alt boumlluumlmden oluşmaktadır
Yeni Kullanıcı Kartı
Eski Kullanıcı Kartı
Kullanıcı Kart Listesi
Kullanıcı Seviyeleri Tanımlama
23211 Yeni Kullanıcı Kartı ve Default Şirket Tanımlanması
Bu boumlluumlmden sisteme yeni kullanıcı kartları kaydedilir Karşımıza gelen formda ilgili
sahalara tanımladığımız kartla ilgili bilgiler belirtilir
Kullanıcı Kodu Kullanıcı kartının kodu belirtilir Serbest bir saha olup rakam ve
harflerden oluşabilir tanımlanması zorunludur
Kullanıcı Adı Kullanıcı kartının adı belirtilir
Şifre Kullanıcı kartına ait şifre belirtilir Serbest bir saha olup rakam ve harflerden
oluşabilir
30
Seviye Kodu Karta ait seviye kodu belirtilir Boumlylelikle kullanıcı kartlarının işlem
seviye kategorisinde belirli şekillerde gruplanması sağlanabilir
Departman Kodu Kartın bağlı olduğu departman kodu belirtilir
Ccedilalışma Kontroluuml Programa giriş esnasında kartın ccedilalışmasına izin verilip
verilmeyeceği belirlenir
0-İzin Verme Kontrol yapılır kullanıcı kartının ccedilalışmasına izin verilmez
1-İzin Ver Kontrol yapılmaz kullanıcı kartının ccedilalışmasına izin verilir
2-Uyar Kontrol yapılır kullanıcı kartının ccedilalışabilmesi iccedilin kullanıcının
onayı alınır
E-Posta Adresi Karta ait e-posta adresi belirtilir
Lisan Kullanıcının programı hangi dilde kullanacağı belirtilir
İşlem Seviye No Karta ait işlem seviye numarası belirtilir
Oumlzel Kodlar Kartları bazı oumlzel kriterlere goumlre gruplamak amacıyla oumlzel kodlar
kullanılır Bu sayede kullanıcı kartları ile ilgili işlemler veya listelemelerde oumlzel kodlar
uumlzerinden tasnif yapma imkanı sağlanmış olur Oumlzel kod sahaları form uumlzerinde yer almayan
herhangi bir bilginin takibi iccedilin de kullanılabilir Sahalar uumlzerindeki buton yardımıyla tanımlı
oumlzel kodlar listelenir ve buradan da seccedilim yapılabilir
Başlangıccedil Tarihi Kullanıcının ccedilalışabileceği ccedilalışma doumlnemi başlangıccedil tarihi
belirtilir Kullanıcı bu parametrede belirtilen tarihten kuumlccediluumlk olan ccedilalışma doumlneminde işlem
yapamaz
Bitiş Tarihi Kullanıcının ccedilalışabileceği ccedilalışma doumlnemi bitiş tarihi belirtilir Kullanıcı
bu parametrede belirtilen tarihten buumlyuumlk olan ccedilalışma doumlneminde işlem yapamaz
İlk Şirket ETASQL programına girişte default olarak gelmesi istenen şirket belirtilir
Belirtilmezse default olarak son kullanılan şirket gelir
İlk Moduumll ETASQL programına girişte default olarak ccedilalışması istenen moduumll
belirtilir
Tarih Tipi Kullanıcının ccedilalışma tarih tipi belirtilir ETASQL programının girişinde
belirtilen ccedilalışma tarihi sahasına bu parametrede belirtilen tarih gelir
1-Sistemden Ccedilalışma tarihi sistemden alınır
2-Karttan Ccedilalışma tarihi kullanıcı kartından alınır
3-Son Kullanma Ccedilalışma tarihi default olarak son kullanılan tarih gelir
İlk Tarih Tarih Tipi parametresi ldquo2-Karttanrdquo ise ETASQL programının girişinde
belirtilen ccedilalışma tarihi sahasına bu boumlluumlmde belirtilen tarih gelir
Son Giriş Tarihi Kullanıcının programa son giriş tarihi goumlruumlntuumllenir
Son Giriş Saati Kullanıcının programa son giriş saati goumlruumlntuumllenir
Son Ccedilıkış Tarihi Kullanıcının programdan son ccedilıkış tarihi goumlruumlntuumllenir
Son Ccedilıkış Saati Kullanıcının programdan son ccedilıkış saati goumlruumlntuumllenir
Kart Accedilma Tarihi Kullanıcı kartının ilk accedilılış tarihi goumlruumlntuumllenir
Son Şifre Değiştirme Tarihi Kullanıcı kartına ait şifrenin son değiştirilme tarihi
goumlruumlntuumllenir
Geccedilerli Şifre Guumlnuuml Kullanıcı kartında belirtilen şifrenin geccedilerli olduğu guumln sayısı
belirtilir
Default Yazıcı Kullanıcının yazıcıdan yazdırma işlemlerinde default olarak
kullanacağı yazıcı belirtilir
31
Yazıcı Oumlzel Kod Kullanıcının ccedilalışabileceği yazıcı veya yazıcılara ait oumlzel kod
belirtilir
Ek Bilgiler sekmesinde yer alan sahalar ve iccedilerikleri şunlardır
Yetki Kontroluuml Yap Kullanıcı kartına ait yetki kontroluuml yapılır
Log Bilgileri Tut Kullanıcı kartına ait log bilgileri takibi yapılır
Depo Kontroluuml Yap Kullanıcı kartına ait depo kontroluuml yapılır
Yetki Grup Kodu Kartın bağlı olduğu yetki grup kodu belirtilir
Log Grup Kodu Kartın bağlı olduğu log grup kodu belirtilir
Depo Grup Kodu Kartın bağlı olduğu depo grup kodu belirtilir
Yetki Detay Kodu Karta ait yetki detay kodu belirtilir
Log Detay Kodu Karta ait log detay kodu belirtilir
Kısıtlama Grup Kodu Kartın bağlı olduğu kısıtlama grup kodu belirtilir
Yukarıdaki bilgilerin girişi
yapıldıktan sonra solda gelen
mesaja EVET denilerek yeni
kullanıcı kartı tanımlanmış
olmaktadır
DEFAULT ŞİRKET belirlenmesi ise kullanıcı kartı accedilılırken ldquoİlk Şirketrdquo seccediliminin
yapılması ile gerccedilekleşir Şayet ilk şirket belirtilmemişse DEFAULT ŞİRKET olarak
kullanıcının işlem yaptığı en son şirket belirlenir
23212 Eski Kullanıcı Kartı
Sisteme daha oumlnce kaydedilmiş bir karta ait bilgilere ulaşıp uumlzerinde işlem yapmak
iccedilin bu boumlluumlm kullanılır Bu boumlluumlmde karta ait bilgiler incelenebilir doumlkuumlm alınabilir
bilgileri değiştirilebilir veya kart iptal edilebilir Bu menuumlye ait kısayol tuşlarının goumlrevleri
aşağıdaki gibidir
İşlem Accedilıklama
ESC-Ccedilıkış Bir oumlnceki boumlluumlme doumlnuumlluumlr
F1-Yardım Bulunulan boumlluumlmle ilgili yardım alınır
F2-Arama Arama işlemi başlatılır
F2-Kabul Bulunan cari kartının iccediline girilir
F3-İlk Arama kıstaslarına uyan ilk cari kartına gidilir
F4-Oumlnceki Arama işlemine kıstaslara uyan oumlnceki kayıt iccedilin devam edilir
F5-Sonraki Arama işlemine kıstaslara uyan sonraki kayıt iccedilin devam edilir
F6-Son Arama kıstaslarına uyan son cari kartına gidilir
F6-Kart Listesi Cari Kart listesi alınır
32
Kullanıcı Kartı Arama
boumlluumlmuuml kullanıcı
kartlarının listelenmesi
iccedilin kullanılan
boumlluumlmduumlr Bu boumlluumlmde
listelenmek istenen
kullanıcı kodu girilebilir
ya da F6-Kart Lis
tuşuna basılarak
aşağıdaki ekran ile tuumlm
kullanıcı kartları
listelenebilir
F6-Kart Lis tuşuna
basılarak kullanıcı
kartlarının listesine
ulaştıktan sonra
istenilen kullanıcı
uumlzerine gelinip fare ile
ccedilift tıklanarak aşağıda
goumlruumllen kullanıcı kartına
ait ekran accedilılır
Soldaki ekranda
kullanıcı kartı bilgileri
uumlzerinde değişiklik
yapılabilir Yapılan
değişiklikler F2-Kayıt
tuşuna basılarak
kaydedilir
Kullanıcı kartı iptal
edilmek isteniyorsa F3-
İptal tuşuna basılır ve
gelen mesaja ldquoEVETrdquo
denilerek kart iptali
sağlanır
33
23213 Kullanıcı Kart Listesi Kullanıcı işlemleri
menuumlsuuml kullanıcı kart
listesi menuumlsuumlne girip
gelen ekranda F2-
Goumlruumlntuumlle seccedileneği
seccedililirse yandaki ekranda
goumlruumllduumlğuuml gibi kullanıcı
kartları listesi
goumlruumllebilecektir Uumlstteki
tuşlar ile raporun yazı tipi
değiştirilebilir
yazdırılabilir ve e-mail
olarak goumlnderilebilir
23213 Kullanıcı Seviyelerini Tanımlama
Bu boumlluumlmden kullanıcı kartlarına ait kullanıcı seviye kodu ve seviye numaraları
tanımlamaları yapılır Bu tanımlara goumlre her kullanıcı kendi işlem seviye numarasına eşit ya
da daha buumlyuumlk işlem seviye numarasına sahip kullanıcıların işlemlerini kullanabilir
Oumlrnek olarak işlem seviye numarası 1 olan kullanıcının oluşturduğu bir kaydı işlem
seviye numarası 2 veya daha buumlyuumlk olan bir kullanıcı iptal edemez ya da değiştiremez iken
işlem seviye numarası 1 olan kullanıcı kendi işlem seviye numarasından daha buumlyuumlk olan
kullanıcıların oluşturduğu kayıtları iptal edebilir ya da değiştirebilir Bu durumda sistemde
en buumlyuumlk yetkiye sahip işlem seviye numarası en kuumlccediluumlk olan numaradır
Yeni kullanıcı seviyesi
tanımlayabilmek iccedilin Kullanıcı
işlemleri menuumlsuumlnden kullanıcı
seviyelerini tanımlama menuumlsuumlne
girilir Yeni kullanıcı ve seviyesi
tanımlandıktan sonra F2-Kayıt
seccedileneğine basılarak tanımlama
işlemi yapılmış olur Yandaki
ekranda oumlrneği goumlruumllmektedir
Bu durumda 1 seviyeli
kodlu sistem youmlneticisi tuumlm
kullanıcıları youmlnetirken 7 seviye
kodlu SMMM sadece kendi
seviyesindeki yetkili birine
muumldahale edebilir Kendinden
kuumlccediluumlk numaralı seviye
sahiplerine muumldahale edemez
34
23214 Yetki Bağlantı Tanımları
Bu boumlluumlmden kullanıcı kartlarına ait yetki bağlantı tanımları yapılır İstenilen kullanıcı
kartlarının program iccedilerisinde kısıtlanması ya da yetkilendirilmesi iccedilin kullanılır
Tanımları yapmak iccedilin fare veya klavye aracılığı ile tanımın yapılacağı seccedilimin
uumlzerindeyken farenin sağ tuşuna basıldığında ekrana gelen Seccedilim Yap Seccedilimi Kaldır
seccedilenekleri kullanılır Klavye aracılığı ile seccedilim yapmak iccedilin Space (aralık) tuşu kullanılır
Eğer moduumll iccedilin yetki tanımlarının hepsi EVET ya da hepsi HAYIR olacak ise moduumll ismi
uumlzerinde iken seccedilim yapılır
Oumlrneğimizde 01 yetki detay koduna sahip kullanıcının STOK moduluumlnde tuumlm
işlemleri yapmasına izin verilirken CARİ moduluumlnde hiccedilbir işlem yapmasına izin
verilmemiştir F2-Kayıt seccedileneği seccedililerek seccedilimler onaylanır İptal etmek iccedilinse F3-İptal
seccedileneği kullanılmalıdır
Eğer moduumlluumln alt seccedileneklerinde hem EVET hem de HAYIR seccedilenekleri kullanılacak
ise moduumll ismi uumlzerinde iken klavyenin Space (aralık) tuşu aracılığı ile (soru işareti)
seccedililir
35
Oumlrneğimizde 01 kodlu kullanıcı Stok moduluumlnde stok kartı iccedilinde yeni kart accedilamaz
ama stok kartlarını listeleyebilir Stok hareket fişlerindeki tuumlm işlemleri yapabilir Ancak
raporlar boumlluumlmuumlnde işareti olduğu iccedilin yapabilecekleri ve yapamayacakları vardır
Oumlzet olarak bir moduumll ve alt modulleri işaretli olduğunda yetkilerden bir kısmının
kısıtlanmış olduğunu X işaretliolduğunda yetkilerin tuumlmuuml ile kısıtlanmış olduğunu radic
işaretli olduğunda ise yetkilerin tuumlmuuml ile serbest olduğu yani kısıtlanmamış olduğu anlamına
gelmektedir
23215 Diğer Bağlantı Tanımları
LOG Bağlantı Tanımları Bu boumlluumlmden kullanıcı kartlarına ait log bağlantı tanımları
yapılır İstenilen kullanıcı kartlarına ait program iccedilerisindeki yaptıkları işlemlere ait log
bilgileri tutmak iccedilin kullanılır Log bağlantı tanımları sayesinde belirlenen kullanıcıların
yapılan tanımlara goumlre program iccedilerisinde yapmış olduğu tuumlm işlemler (Kayıt iptal
raporlama vb) takip edilebilmektedir
Depo Bağlantı Tanımları Bu boumlluumlmde depo bağlantı grup tanımları yapılır Bir
şirkete ait birden fazla depo bağlantısının tanımlanması ya da birden fazla şirkete depo
bağlantısının tanımlanması iccedilin kullanılır
Kısıtlama Bağlantı Tanımları Bu boumlluumlmden kullanıcı kartlarına ait Tarih Detay Kod
Tanımları Fiş Tipi Detay Kod Tanımları Kart Kodu Detay Kod Tanımları Evrak No Detay
Kod Tanımları ve bu tanımlara ait Kısıtlama Bağlantı Grup Tanımları yapılır
36
24 Ortak Tanımlar
Bu menuuml programın tuumlm moduumlllerinde ortak kullanılacak tanımların yapılması iccedilin
kullanılır Aşağıdaki ekran resminde goumlruumllen tanımların yapılacağı bu modul diğer modulleri
de etkilemektedir
241 Ortak Parametreler
RAKAM FORMATLAMA PARAMETRELERİ
Tip Rakam formatlama tanımlarının yapılabileceği tipler goumlruumlntuumllenir
Hane Sayısı Sayısal sahalar iccedilin kullanılacak kesir hane sayısı belirtilir Oumlrnek
99 şeklinde kullanmak iccedilin 1 999 şeklinde kullanmak iccedilin 2
9999 şeklinde kullanmak iccedilin 3 99999 şeklinde kullanmak iccedilin 4
değeri belirtilir
En Az Kesir Kesir hanesi 0 (sıfır) olan sayısal sahaların en az kesir hane sayısı
belirtilir Kesir hanesinde belirtilen en az kesir hane sayısı kadar 0
(sıfır) goumlruumlntuumllenir Oumlrnek Bu sahada 2 değeri belirtilirse 150
değeri 15000 şeklinde goumlruumlntuumllenir
Gruplama
[EvetHayır]
İlgili satırdaki tip iccedilin gruplama yapılıp yapılmayacağı belirtilir Space
tuşuna basarak veya mouse ile ccedilift tıklayarak Evet veya Hayır
anlamında işaretlenir Onay verilen tiplerde her grup arasında 1
boşluk olacak şekilde uumlccedilrsquo erli hanelerle gruplama yapılır Oumlrnek
123456789 değeri 123 456 789 şeklinde otomatik gruplanır
Oto Format
[EvetHayır]
Gruplama işleminin otomatik olarak yapılıp yapılmayacağı belirtilir
Space tuşuna basarak veya mouse ile ccedilift tıklayarak Evet veya Hayır
anlamında işaretlenir Onay verilen tiplere ait sahalarda rakam
yazılırken otomatik olarak gruplanır Onay verilmeyen tiplere ait
sahalarda rakam yazılırken gruplanmaz rakam değeri yazılıp Enter ile
geccedilildiğinde gruplanır
37
Gerekli seccedilimler yapıldıktan sonra F2-Kaydet tuşuna basılarak rakam formatlaması
gerccedilekleştirilmiş olur
Diğer parametre girişleri ise aşağıdaki ekranda goumlruumllduumlğuuml yapılmakta ve F2-kayıt tuşu
ile kaydedilmektedir
Diğer Ortak Tanımlama Ccedileşitleri Şunlardır
Yazıcı Tanımları Kullanılacak yazıcıların tanımlarını yapmak iccedilin kullanılır
Makro Tanımları Bilgi girişi pencerelerine daha hızlı erişimi sağlamak amacıyla
makro tanımları yapılabilir
Fiş Tip Tanımları Program moduumlllerinde kullanılacak fiş tipleri tanımlanır
Banka Tanımları Sistemde kullanılacak Banka ve Şube tanımlarının yapıldığı
boumlluumlmduumlr
38
Oumldeme Tanımları Sistemde kullanılacak oumldeme planı taksitlendirme ve oumldeme tipleri
tanımları yapılır
Boumllge Tanımları Adres bilgilerinde kullanılacak Uumllke İl ve İlccedile tanımları yapılır
Vergi Tanımları Programlarda kullanılacak muhtelif vergi tanımları yapılır
Bordro Tanımları Bu boumlluumlmde bordro moduumlluumlnde kullanılacak vergi ve bordro ek
tanımları yapılır
İşlem Tip Tanımları Moduumlllerde kullanılan işlem tipleri tanımlanır
İşlem Grup Tanımları İşlem tip tanımlarından oluşan işlem grup tanımları yapılır
Vade Farkı Grup Tanımları Vade farkı hesaplamada kullanılacak youmlntemlere ait
grup tanımları yapılır
İstisna Tanımları İşletme moduumlluuml gelir fişinde kullanılacak istisna tanımları yapılır
Bu tanımlamalar ilgili modullerin iccedilerisinde de yapılabildiğinden bu boumlluumlmde ayrıntılı
olarak verilmemiştir Moduller iccedilerisinde ayrıntılarını goumlrebilirsiniz
25 Raporlar
Bu boumlluumlmden log takibi
ile ilgili rapor alınır Raporlar
menuumlsuuml iki alt boumlluumlmden
oluşmaktadır
1 Kullanıcı Raporları
2 İzleme (Log)
Raporları
Yandaki ekranda
istenilen tarih aralığı ya da
modul isimleri veya diğer
bilgiler girildiğinde Log raporu
F2-Goumlruumlntuumlle seccedileneği ile
alınabilmektedir
Log raporları hangi
kullanıcının hangi modul
uumlzerinde hangi tarihlerde
hangi işlemleri yaptığı goumlsteren
raporlardır Sistem youmlnetici
tarafından alınan bir rapordur
Bu raporu alabilmek iccedilin
o kullanıcının log takibi
yapılacak seccedileneğinin
işaretlenmiş olması gerekir
39
26 Servis İşlemleri
Bu boumlluumlmde paket program ile ilgili tanımlamalar bakım işlemleri ve programın diğer
versiyonlarından Kart ve Fiş Transferi işlemleri yapılır
Kart ve Fiş Transferleri ldquoDoumlnemsonu İşlemleri ve Transferlerrdquo moduumlluumlnde ayrıntılı
olarak anlatılacaktır
27 Hakkında
Bu menuumlde programın uumlretici firmasının adı program versiyon numarası ve ccedilalışılan
moduluumln adı bulunur
28 Yardımcı İşlemler
281 Takvim ve Saat
Yardımcı işlemler boumlluumlmuuml
modul işlemleri sırasında yardımcı
olan oumlğelerin bulunduğu boumlluumlmduumlr
Program kullanıcısının
yararlandığı yardımcı işlemler
yandaki ekranda goumlruumllmektedir
Sistem tarihini ve saatini
goumlsteren boumlluumlmduumlr Bu boumlluumlmde
diğer yıl ve ayların da
goumlruumlntuumllenmesi muumlmkuumlnduumlr
40
Her tuumlrluuml hesaplamanın yapılabildiği
hesap makinesi modul işlemleri sırasında
kullanılabilmektedir
Son yapılan 3 işlemin sonucunu
hafızasında tutabilme oumlzelliğine sahiptir
Yapılan işlemin ayrıntılarını goumlrmek
istiyorsak şerit boumlluumlmuumlnden gerekli
seccedilimlerin yapılması gerekmektedir
Hesap makinesi kullanımı stokcari
fatura vb modullerin anlatılması esnasında
ayrıntılı olarak verilecektir
282 Hesap Makinesi
283 Ajanda
Ajanda guumlnluumlk işlemlerin ya da
oumlnemli notların tutulmasında yardımcı
olan bir boumlluumlmduumlr Bu boumlluumlmde accedilılan
boş sayfada istenilen saat uumlzerine ccedilift
tıklanıldığında yukarı sağdaki giriş
penceresi gelir Bu pencereye istediğiniz
not girişi yapabilir isterseniz ajandanızın
sizi uyarması iccedilin zaman belirleyip alarm
koyabilirsiniz
Seccedilimlerinizi belirledikten sonra
kaydet dediğinizde yandaki pencere sizi
karşılar
41
284 Not Defteri
285 Elektronik Posta (E-Mail) Goumlnderme
286 Doumlviz Ccedilapraz Kur Ccedilevrimi
Not Defteri kullanıcının
notlarını kaydettiği boumlluumlmduumlr Bu
boumlluumlm MS-Word programına
benzer Kullanımı gayet basittir
Yandaki ekranda olduğu gibi
program iccedilinde e-mail
goumlnderilebilmektedir
Bilgiler girilip ve dosya ekle
boumlluumlmuumlnden dosyalar eklendikten
sonra F2-Goumlnder tuşuna basılarak
e-mail goumlnderilmiş olmaktadır
Doumlviz Ccedilapraz Kur Ccedilevrimi
ile bir doumlvizin başka bir doumlviz
cinsinden ne kadar ettiği
bulunabilmektedir
Oumlrneğimizde kuru 115
olan 2000 USDrsquonın kuru 170
olan EURO cinsine ccedilevirilmesi
yapılmıştır
F2-İşlem tuşuna basılması
ile 2000 USD karşılığının
135294 EURO olduğu
goumlruumllmuumlştuumlr
42
Program internet bağlantılı
ccedilalışan bir program olduğundan
Merkez Bankasına ait doumlviz alım-
satım kurları otomatik olarak
programa kaydedilmektedir
Guumlnluumlk kurları Guumlnluumlk Kur
Bilgileriİnternet Kuru boumlluumlmuumlnden
goumlrebileceğimiz gibi bu bilgileri
kendimiz de Sistem Kuru
boumlluumlmuumlnden girebiliriz
287 Guumlnluumlk Kur Bilgileri
43
UYGULAMA FAALİYETİ
İşlem Basamakları Oumlneriler
SİSTEM Programının kısayolunu
oluşturunuz
Kısayol oluşturma konusunu goumlzden
geccedilirebilirsiniz
Programda şirket accedilınız
Şirket Accedilma konusunu tekrar
edebilirsiniz
Şirket kodu verirken kullanmamanız
gereken karakterleri tekrar edebilirsiniz
Programda şirket listelemesini ve
şirket bilgilerini değiştiriniz
Şirket listelerinin alınmasını tekrar
uygulayabilirsiniz
Accediltığınız bir şirketin bilgilerini
değiştirebilirsiniz
Programda default şirket
tanımlamasını yapınız
Default şirket işleminin nereden
yapıldığını goumlzden geccedilirebilirsiniz
Default şirket belirleme uygulamasını
tekrar yapabilirsiniz
Programda şirket kapama
işlemlerini gerccedilekleştiriniz
Şirket kapama işlemlerini tekrar
edebilirsiniz
Accediltığınız bir şirketi kapatarak uygulama
yapabilirsiniz
Programda kullanıcı kartı accedilınız
Kullanıcı kart işlemlerini tekrar
edebilirsiniz
Kendinize bir kullanıcı kartı accedilarak
yetkilendirme yapabilirsiniz
Programın diğer işlevlerini
sıralayınız
Ortak tanımlar Raporlar ve servis
işlemleri konusunu tekrar edebilirsiniz
SİSTEM programında yardımcı
işlemleri uygulayınız
Yardımcı işlemleri goumlzden geccedilirebilirsiniz
Yardımcı işlemler ile ilgili uygulama
yapabilirsiniz
UYGULAMA FAALİYETİ
44
OumlLCcedilME VE DEĞERLENDİRME
A OBJEKTİF TESTLER (OumlLCcedilME SORULARI)
Aşağıdaki soruların cevaplarını doğru ve yanlış olarak değerlendiriniz
Değerlendirme Oumllccediluumltleri Doğru Yanlış
1) Sistem uumlzerinde ccedilalışılacak şirketler accedilılması ve programları
kullanacak personellere ait kullanıcı kartlarının oluşturulması
ortak tanımlar menuumlsuumlnden yapılmaktadır
2) Menuumlnuumln alt menuumllerini goumlrebilmek iccedilin şirket işlemleri
seccedileneğinin yanındaki + işareti tıklamanız gerekmektedir
3) Şirket kodu tanımlanırken _ ldquo lt gt ] gibi karakterler
kullanılmamalıdır
4) F2 tuşu şirket listesi alma tuşudur
5) Default şirket şirket işlemleri boumlluumlmuumlnden tanımlanmaktadır
6) Kullanıcı kartları F6 tuşu ile listelenebilmektedir
7) Kullanıcı seviyeleri numaraları kuumlccediluumlk olanlar buumlyuumlk olanlara
muumldahale edebilir ancak buumlyuumlk olanlar kuumlccediluumlk olanlara muumldahale
edemez
8) Bir modul ve alt modulleri işaretli ise kısıtlanan ve
kısıtlanmayan boumlluumlmler X işaretli ise tuumlmuuml kısıtlanmış radic işaretli
ise tuumlmuuml serbest anlamına gelmektedir
9) Log raporları hangi kullanıcının hangi modul uumlzerinde hangi
tarihlerde hangi işlemleri yaptığı goumlsteren raporlardır
10) Programda var olan hesap makinesi yardımcı işlemler
menuumlsuumlnde yer almaktadır
DEĞERLENDİRME
Sorulara verdiğiniz yanıtları moduumll sonundaki cevap anahtarıyla karşılaştırınız
Bu faaliyet kapsamında hangi bilgileri kazandığınızı belirleyiniz
Yanlış cevaplandırdığınız sorularla ilgili konuları tekrar inceleyip oumlğrenmeye
ccedilalışınız
OumlLCcedilME VE DEĞERLENDİRME
45
B UYGULAMALI TEST
Aşağıda listelenen davranışları davranışlarınızın her birinde uyguladıysanız evet
uygulamadıysanız hayır kutucuklarını işaretleyiniz
MODUumlL ADI Kurulum ve Genel
Tanımlamalar
UYGULAMA FAALİYETİ SİSTEM
İşlemlerini Yapmak
OumlĞRENCİNİN
ADI SOYADI
SINIF VE NO
ACcedilIKLAMA Bu faaliyet kapsamında aşağıda listelenen davranışlardan
kazandığınız becerileri EVET ve HAYIR kutucuklarına (X) işareti koyarak kontrol ediniz
GOumlZLENECEK DAVRANIŞLAR EVET HAYIR
1 SİSTEM kısayol oluşturma işlemini yapabiliyor musunuz
2 Programın SİSTEM boumlluumlmuumlne giriş yapabiliyor musunuz
3 Programda şirket accedilabiliyor musunuz
4 Programda şirket listesi alabiliyor ve şirket bilgilerini
değiştirebiliyor musunuz
5 Programda şirket kapama işlemlerini gerccedilekleştirebiliyor
musunuz
6 Kullanıcı kartı tanımlayıp yetkilendirme yapabiliyor musunuz
7 Default şirket tanımlaması yapabiliyor musunuz
8 Ortak parametreleri tanımlayabiliyor musunuz
9 Takvim ve hesap makinesini kullanabiliyor musunuz
10 Kur ccedilevrim işlemini yapabiliyor musunuz
DEĞERLENDİRME
Uygulama faaliyetinde kazandığınız davranışlarda işaretlediğiniz ldquoEVETrdquo ler
kazandığınız becerileri ortaya koyuyor rdquoHAYIRrdquo larınız iccedilin ilgili faaliyetleri tekrarlayınız
Hepsi ldquoEVETrdquo ise bir sonraki oumlgrenim faaliyetine geccediliniz
46
OumlĞRENME FAALİYETİndash3
Bu oumlğrenme faaliyeti ile programın kısayollarını oumlğrenerek programa girişi
yapabileceksiniz
Sistem programında kullandığınız kısayol tuşlarının listesini duumlzenleyiniz
Paket programda genel itibari ile kullanılan kısayol tuşlarını web sitelerinden
araştırınız
3 KISAYOL TUŞLARI VE PROGRAMA
GİRİŞ
31 Paket Programın Kısayol Tuşları
Paket programlarda kısayol tuşları işlemlerimizi kolaylaştırmaktadır Aşağıda program
genelinde kullanılan kısayol tuşları ve işlevleri verilmiştir Kullanıcı isterse kısayol tuşlarını
kullanabilmektedir
F1 Kuumlccediluumlk Yardım SHIFT+F8 Genişletilmiş Detay Bilgi
SHIFT+F1 Genişletilmiş Yardım F9 Yardımcı İşlemler
F2 KayıtListeGoumlruumlntuumlle SHIFT+F9 En Son Seccedililen Yardımcı
İşleme Doğrudan Giriş
SHIFT+F2 Kayıt Ve Yeni Kayda Geccediliş F10 Programdan Ccedilıkış
CTRL+F2 Kayıt Ve Bir Sonraki Kayda
Geccediliş SHIFT+F10 Ana Menuumlye Doumlnuumlş
ALT+F2 Kayıt Ve Bir Oumlnceki Kayda
Geccediliş ALT+F10 Oumlzel Menuumller
F3 İptalSaha Boyları ALT+I Hesap Makinesinden Rakam
Transfer
F4 Yazdırma İşlemleri ESC Bir Oumlnceki Menuuml İşlemi
Kesme
SHIFT+F4 Seccedililecek Yazıcıya Yazdırma HOME Ekranın Sol Uumlst Koumlşesi
OumlĞRENME FAALİYETİndash3
AMACcedil
ARAŞTIRMA
47
F5 Eski Kayıt Arama Hareketler
PozisyonlarLotus END Ekranın Sağ Uumlst Koumlşesi
F6 Kart Listesi PGUP Bir Oumlnceki KartBir Oumlnceki
Sayfa
SHIFT+F6 Hareket Kontrol Ekranı PGDN Bir Sonraki Kart Sayfa
F7 KayıtHareket Listesi CTRL+K Kod Genişliğini Değiştirme
F8 Detay Bilgi CTRL+Q Listeleme Parametreleri
VERİ GİRİŞ SAHALARINDA GECcedilERLİ TUŞLAR
INSERT Araya Karakter Moduna GirişCcedilıkış
DELETE Karakter Silme
ALT+Y Kelime BaşıBir Oumlnceki Kelime
ALT+Z Kelime SonuBir Sonraki Kelime
ALT+X Sahayı Tamamen Silme
ALT+U Bulunan Yerden Sonrasını Silme
ALT+V Saha Başı
ALT+W Saha Sonu
FATURAFİŞTOPLU GİRİŞ EKRANLARINDA GECcedilERLİ
TUŞLAR
CTRL+HOME Ekranda Bulunan Sayfanın Sol Uumlst Koumlşesi
CTRL+END Ekranda Bulunan Sayfanın Sağ Alt Koumlşesi
CTRL+I Araya Satır Girme
TAB Araya Satır Girme (Ctrl+I İle Aynı)
CTRL+D Uumlzerinde Bulunan Satırı Silme
CTRL+Y Satır Başı
CTRL+Z Satır Sonu
CTRL+SOL OK Bir Oumlnceki Saha
CTRL+SAĞ OK Bir Sonraki Saha
UumlST OK Bir Uumlstteki Saha
ALT OK Bir Alttaki Saha
Bir Uumlstteki Sahayı Kopyalama
CTRL+F BuumlyuumlkKuumlccediluumlk Ekranlar Arası Geccediliş
48
32 Paket Programa ve Menuumllere Giriş 321 Paket Programa Giriş
Paket programa giriş programın
masauumlstuumlnde otomatik olarak oluşturduğu
ve yandaki ekranda goumlruumllen simge ccedilift
tıklanarak ya da BaşlatTuumlm Programlar
penceresinde oluşturulmuş olan program
ikonu tıklanarak yapılır
Şifre giriş ekranında
Kullanıcı Kodu PAKET PROGRAM
ADI
Giriş Şifresi (boş bırakılarak)yazılır ve
ldquoTamamrdquo seccedileneğine basılarak
aşağıdaki ekranın gelmesi sağlanır
Şifre giriş penceresinden sonra
gelen bu pencerede şirket kodu seccedilimi
yapılır
Şirket listesi boumlluumlmuumlnden
istenilen şirket seccedililerek ldquoDevamrdquo
tuşuna basılır ve aşağıdaki ekran
karşımıza gelir
49
322 Menuumllere Giriş
Aşağıdaki ekran programa ait moduumlllerin bulunduğu genel ekrandır Bu ekranda aynı
anda birden ccedilok modul ile ccedilalışılabilmektedir Oumlrneğin stok moduumlluumlnde ccedilalışırken cari
fatura veya herhangi bir moduumllde de işlem yapılabilmektedir
Programın ana penceresinde solda bulunan modullere girmek iccedilin moduumll uumlzerine fare
ile ccedilift tıklanır ya da moduumlle bir kez tıklayıp seccedililerek altta bulunan başlat butonuna basılır
Alt solda bulunan şirket seccedileneğinden ccedilalışılacak şirket seccedilimi yapılır
Ana menuuml uumlst ccedilubuğunun goumlrevlerini goumlsteren yukarıdaki ekranda seccedilimler fare
yardımı ile yapılmaktadır
Programdan ccedilıkmak iccedilin F10 programdan ccedilıkış kısayolu ya da ekranın sağ uumlst
koumlşesinde ve sol alt koumlşesinde bulunan işareti kullanılır
50
UYGULAMA FAALİYETİ
İşlem Basamakları Oumlneriler
Programda kısayol tuşlarının
goumlrevlerini belirleyiniz
Program kısayol tuşlarını ve goumlrevlerini
tekrar goumlzden geccedilirebilirsiniz
Kısayol tuşlarının genel veri ve fatura
işlemede kullanılan tuşlar olduğunu
unutmayınız
Program giriş işlemini
gerccedilekleştiriniz
Program girişinin masauumlstuumlndeki kısayol
simgesinin ccedilift tıklatılarak yapıldığını
unutmayınız
Programın ana menuumlsuumlnde bulunan
modullere girişi gerccedilekleştiriniz
Modul giriş yollarını tekrar edebilirsiniz
Aynı anda birden fazla modul ile
ccedilalışılabildiğini unutmayınız
UYGULAMA FAALİYETİ
51
OumlLCcedilME VE DEĞERLENDİRME
A OBJEKTİF TESTLER (OumlLCcedilME SORULARI)
Aşağıdaki soruların cevaplarını doğru ve yanlış olarak değerlendiriniz
Değerlendirme Oumllccediluumltleri Doğru Yanlış
1 F2 tuşu kayıt almak listelemek ve goumlruumlntuumllemek iccedilin kullanılır
2 F10 tuşu programdan ccedilıkışı sağlar
3 ALT+I tuşu hesap makinesinden rakam transferi yapılmasını
sağlar
4 F3 tuşu yazdırma işlemlerinin yapıldığı tuştur
5 Shift+F2 tuşu kayıt ve bir sonraki kayda geccediliş işlemini yapar
6 Alt+X tuşu sahayı tamamen silmek iccedilin kullanılır
7 Ctrl+D tuşu uumlzerinde bulunulan satırı silmek iccedilin kullanılır
8 tuşu buumlyuumlk ve kuumlccediluumlk ekranlar arası geccedilişi sağlar
9 Programlarda aynı anda birden fazla modul ile ccedilalışılamaz
10 Ccedilalışan şirketi değiştirmek ana menuumldeki şirket seccedileneğinden
yapılmaktadır
DEĞERLENDİRME
Sorulara verdiğiniz yanıtları moduumll sonundaki cevap anahtarıyla karşılaştırınız
Bu faaliyet kapsamında hangi bilgileri kazandığınızı belirleyiniz
Yanlış cevaplandırdığınız sorularla ilgili konuları tekrar inceleyip oumlğrenmeye
ccedilalışınız
OumlLCcedilME VE DEĞERLENDİRME
52
B UYGULAMALI TEST
Aşağıda listelenen davranışları davranışlarınızın her birinde uyguladıysanız evet
uygulamadıysanız hayır kutucuklarını işaretleyiniz
MODUumlL ADI Kurulum ve Genel Tanımlamalar
UYGULAMA FAALİYETİ Program
Kısayollarını ve Programa Girişi Uygulamak
OumlĞRENCİNİN
ADI SOYADI
SINIF VE NO
ACcedilIKLAMA Bu faaliyet kapsamında aşağıda listelenen davranışlardan
kazandığınız becerileri EVET ve HAYIR kutucuklarına (X) işareti koyarak kontrol ediniz
GOumlZLENECEK DAVRANIŞLAR EVET HAYIR
1 Programının genel kısayol tuşlarının goumlrevlerini biliyor
musunuz
2 Programın veri giriş sahalarında geccedilerli olan kısayol tuşlarının
goumlrevlerini biliyor musunuz
3 Programın fatura fiş ve giriş ekranlarında geccedilerli olan kısayol
tuşlarının goumlrevlerini biliyor musunuz
4 Programa giriş yapabiliyor musunuz
5 Şifre girişi penceresinden ccedilalışmak istediğiniz şirketi ve
doumlnemini seccedilebiliyor musunuz
6 Ana menuumlde bulunan modullere giriş yapabiliyor musunuz
7 Ana menuumlye girmek iccedilin goumlrev ccedilubuğu simgelerini
tanımlayabiliyor musunuz
8 Ana menuumlde iken ccedilalışılan şirketi değiştirebiliyor musunuz
9 Programdan ccedilıkış işlemini yapabiliyor musunuz
10 Programda aynı anda birden fazla modul ile ccedilalışılabildiğini
biliyor musunuz
DEĞERLENDİRME
Uygulama faaliyetinde kazandığınız davranışlarda işaretlediğiniz ldquoEVETrdquo ler
kazandığınız becerileri ortaya koyuyor rdquoHAYIRrdquo larınız iccedilin ilgili faaliyetleri tekrarlayınız
Hepsi ldquoEVETrdquo ise bir sonraki oumlgrenim faaliyetine geccediliniz
53
MODUumlL DEĞERLENDİRME A OBJEKTİF TESTLER (OumlLCcedilME SORULARI)
Aşağıdaki işlemleri gerccedilekleştiriniz
1 Microsoft SQL Server programını kurunuz
2 Borland BDE Programını kurunuz
3 Paket programı kurunuz
4 Programın enstelasyon işlemlerini gerccedilekleştiriniz
5 Programın konfiguumlrasyon işlemlerini gerccedilekleştiriniz
6 SİSTEM kısayolu oluşturunuz
7 Şirket kodu OKUL şirket uzun ismi OKUL BİLGİSAYAR SANAYİ VE
TİCARET LTD ŞTİ ccedilalışma doumlnemi 2008 kullanılacak moduller STOK CARİ
FATURA İRSALİYE SİPARİŞ KASA BANKA CcedilEK-SENET MUHASEBE
MUHASEBE IV ŞİRKET BİLGİLERİ BORDRO olan bir şirket accedilınız
8 Seviye Kodu 1 default şirketi OKUL olan kendi adınıza bir kullanıcı kartı accedilınız
9 Ajandanıza bulunduğunuz tarihten 2 guumln sonrası iccedilin bir toplantı notu alınız ve bu
toplantıya 30 dk kala programın size alarm vermesini sağlayınız
10 Kuru 11 olan 5000 $ doumlvizini kuru 16 olan EURO cinsine ccedileviriniz
DEĞERLENDİRME
Uygulama sonuccedillarınızı moduumll sonundaki cevap anahtarıyla karşılaştırınız
Bu faaliyet kapsamında hangi bilgileri kazandığınızı belirleyiniz
Yanlış uyguladığınız sorularla ilgili konuları tekrar inceleyip oumlğrenmeye ccedilalışınız
MODUumlL DEĞERLENDİRME
54
B UYGULAMALI TEST
YETERLİK OumlLCcedilME
Moduumll ile kazandığınız yeterliği aşağıdaki kriterlere goumlre değerlendiriniz
mmmm
DEĞERLENDİRME KRİTERLERİ EVET HAYIR
Program Kurulumu ile ilgili olarak
A) SQL Server programını kurabiliyor musunuz
B) Borland BDE kurabiliyor musunuz
C) Paket programı kurabiliyor musunuz
D) Programın enstelasyon işlemlerini yapabiliyor
musunuz
E) Programın konfiguumlrasyon işlemlerini yapabiliyor
musunuz
SİSTEM ile ilgili olarak
A) Şirket accedilabiliyor musunuz
B) Şirket bilgilerini raporlayıp şirket iptali yapabiliyor
musunuz
C) Default şirket tanımlayabiliyor musunuz
D) Kullanıcı kartı accedilıp yetkilendirme yapabiliyor
musunuz musunuz
E) Yardımcı işlemleri kullanabiliyor musunuz
Kısayollar ve Program Girişi ile ilgili olarak
A) Kısayol tuşlarını biliyor musunuz
B) Programa ve modullerine giriş yapabilmeyi
oumlğrenebildiniz mi
DEĞERLENDİRME
Yaptığınız değerlendirme sonucunda eksikleriniz varsa oumlğrenme faaliyetlerini
tekrarlayınız
Moduumlluuml tamamladınız tebrik ederiz Oumlğretmeniniz size ccedileşitli oumllccedilme araccedilları
uygulayacaktır Oumlğretmeninizle iletişime geccediliniz
55
CEVAP ANAHTARLARI OumlĞRENME FAALİYETİ 1 CEVAP ANAHTARI
1- D
2- D
3- Y
4- D
5- Y
6- D
7- D
8- Y
9- D
10- Y
OumlĞRENME FAALİYETİ 2 CEVAP ANAHTARI
1- Y
2- D
3- D
4- Y
5- Y
6- D
7- D
8- D
9- D
10- D
OumlĞRENME FAALİYETİ 3 CEVAP ANAHTARI
1- D
2- D
3- D
4- Y
5- Y
6- D
7- D
8- Y
9- Y
10- D
CEVAP ANAHTARLARI
56
MODUumlL DEĞERLENDİRME CEVAP ANAHTARI
Modul değerlendirme sorularınızın cevaplarını modul iccedileriğinden ilgili konulara
bakarak bulabilirsiniz
57
KAYNAKCcedilA
CcedilİCcedilEK İlknur Eta SQL Eğitim Semineri Notları İstanbul Haziran 2007
ETA BİLG SAN TİC LTD ŞTİ Eğitim CD ve Doumlkuumlmanları İstanbul 2007
wwwetacomtr
KAYNAKCcedilA
10
Yukarıda varolan sol ekranda ldquoSonrdquo seccedileneğinin seccedililmesi ile program
dosyalarının kurulumu ve son aşamanın tamamlanması sağlanır Bu aşamada ldquoSonrdquo tuşuna
basarak dosyaların kopyalanması iccedilin beklenir
Dosya kopyalama işlemi bittikten sonra sağdaki ekran sizi karşılayacaktır Bu
ekranda kurulumun tamamlandığı ve 2 aşama olan Enstelasyon işlemine geccedilmenizi belirten
bir mesaj ile alınır ldquoCcedilıkışrdquo seccedileneği işaretlenerek bir sonraki aşamaya geccedililir
132 Enstelasyon İşlemleri
Enstelasyon işlemi program kurulduktan sonra sistem tarafından etkinleştirilmesi iccedilin
yapılır Enstelasyon işlemleri ana makine ve terminallerde olmak uumlzere 2 aşamalı olarak
yapılmaktadır
Enstelasyon işlemine başlamak iccedilin Paket Program SQLINS uygulamasının
ccedilalıştırılması gerekir Paket Program SQLINSrsquoi ccedilalıştırmak iccedilin 2 yol tercih edilebilir
1 Yol
Masauumlstuumlnde var olan program
ikonunu (simgesi) uumlzerinde farenin
sağ tuşuna basılır Accedilılan menuumlden
ldquoOumlzelliklerrdquo seccedileneği ile accedilılan
pencerede ldquoHedef Bulrdquo seccedileneğine
tıklanır ve ldquoTamamrdquo butonuna basılır
Boumlylece Paket Program SQLDemo
klasoumlruumlnde var olan dosyalar
penceresi accedilılmış olur
11
Uumlstte sağ taraftaki pencere bulunan Paket Program SQLINS dosyası fare yardımı ile
ccedilift tıklanarak enstelasyon işlemlerine başlanır
2 Yol Aşağıda goumlruumllduumlğuuml gibi Başlat menuumlsuumlnden Tuumlm ProgramlarPaket Program
Bilgisayar Programları Paket Program SQLINS ikonunu tıklanır
12
Yandaki ekranda enstelasyon
işlemlerinin aşamaları belirtilmektedir
ldquoİlerirdquo seccedileneği ile bu pencere geccedililir
Yandaki ekranda ise
Enstelasyon tipi ve Network Enstelasyon
tipi belirtilmektedir Eğer ana makineye
kurulum yapılıyorsa Tek Kullanıcılı ve Ana
Bilgisayar (Server) tipleri seccedililmelidir
Terminal makinelere enstelasyon yapılıyorsa Ccedilok kullanıcılı ve Terminal
Bilgisayar (Client) tipleri seccedililir ve ldquoİlerirdquo seccedileneğine tıklanarak enstelasyona devam
edilir
Yandaki pencerede
programın seri numarası ve uumlruumln
numarası yer almaktadır Eğitim
CDrsquolerinde bu numaralar otomatik
olarak gelmektedir Ancak ticari
işletmeler enstelasyon işlemi sırasında
program cdsi ile verilen numaralar bu
ekranda girilerek ldquoİlerirdquo seccedileneğine
basılırccedil
Girilen seri numarası ve uumlruumln
numarasına goumlre kayıtlı kullanıcı lisans
bilgilerini goumlsteren ekran yandaki gibi
gelir ldquoİlerirdquo seccedileneği ile işleme devam
edilir
13
Yandaki ekranda gelen
parametreler bir yere not edilmelidir
Eğitim setleri iccedilin otomatik gelen bu
parametreler bir sonraki pencerede ilgili
alana girilerek ldquoTamamrdquo butonuna tıklanır
Bir oumlnceki adımda not alınan
parametreler ldquogelen parametrelerrdquo kısmına
girildikten sonra ldquoSonrdquo seccedileneği ve bir
sonraki gelen son pencerede ldquoCcedilıkışrdquo
seccedililerek enstelasyon işlemi tamamlanır
Ticari işletmeler bu parametreleri
ilgili yazılım firmasından sağlamak
zorundadırlar
133 Konfiguumlrasyon İşlemleri
Paket programın sistem bilgilerinin oluşturulması iccedilin konfiguumlrasyon işlemlerinin
yapılması gerekmektedir Konfiguumlrasyon işlemlerinde sistem youmlnetici bilgileri onaylanır
veritabanı server ve kullanıcı bilgileri belirtilir şirket ve kullanıcı kart bilgileri oluşturulur
Konfiguumlrasyon işlemi aşağıdaki ekranda goumlruumllduumlğuuml gibi BaşlatTuumlm
ProgramlarPaket Program Bilgisayar Programları Paket Program SQLCONExe dosyası ccedilalıştırılarak yapılır
14
Bu pencerede konfiguumlrasyon
işlemlerinin aşamalarını yer almaktadır Bu
pencerede ldquoİlerirdquo seccedileneğine basılarak bir
sonraki pencereye geccedililir
Sistem Youmlnetici bilgilerinin
girildiği ve onaylandığı boumlluumlmde Sistem
Youmlneticisi (Master) Master Kullanıcı ETA
olarak belirlenir Şifre boumlluumlmuuml boş bırakılır
ldquoİlerirdquo tuşuna basılarak bir sonraki adıma
geccedililir
Soldaki pencerede program
kurulan bilgisayarın adı IP adresi
EtaSQLDEMO klasoumlruumlnuumln bulunduğu
klasoumlruuml ve veritabanı adı bilgileri yer
almaktadır Bu pencerede ldquoİlerirdquo seccedileneğine
tıklanarak bir sonraki pencereye geccedililir
Dikkat ekranında ETA_MASTER
kullanıcısına ait klasoumlruumln accedilılmak istenip
istenmediği sorulmaktadır Bu mesaja EVET
denilerek klasoumlruumln oluşumu sağlanır
Daha sonra accedilılan pencerede
DEMO ŞİRKETİ olarak tanımlanacak
şirketin Doumlnemi ve hesap tipi kulanı
tarafından belirlenir
Oumlrneğimizde doumlnem 2008 yılı hesap tipi ise
1- 7A Grubu olarak seccedililmiştir Bu bilgilerin
girilmesi sonrasında ldquoİlerirdquo seccedileneğine
basılarak bir sonraki ekrana geccediliş yapılır
15
Kullanıcı bilgilerinin var
olduğu ekran PAKET PROGRAM
BİLGİSAYAR adlı kullanıcının
seviye kodu boumlluumlmuumlndeki ldquoSYrdquo
ifadesi SİSTEM YOumlNETİCİSİ
olduğunu ifade etmektedir Bu
boumlluumlmde değişiklik yapmadan
ldquoİlerirdquo ldquoCcedilıkışrdquo seccedilenekleri devam
edilir Daha sonra gelen mesaj
penceresinde ldquoTamamrdquo a basılarak
konfiguumlrasyon işlemi tamamlanmış
olur
16
UYGULAMA FAALİYETİ
İşlem Basamakları Oumlneriler
Paket Programın kurulum
aşamalarını belirleyiniz
Program kurulum aşamalarını tekrar
goumlzden geccedilirebilirsiniz
Microsoft SQL Server programının
kurulumunu yapınız
MS SQL Server kurulumunu goumlzden
geccedilirebilirsiniz
SQL Serveri aktif hale getirmeyi
unutmayınız
Borland BDE programının
kurulumunu yapınız
Borland BDE kurulum aşamalarını tekrar
edebilirsiniz
Borland BDErsquonin SQL ile program
arasında koumlpruuml goumlrevi goumlrduumlğuumlnuuml
unutmayınız
Paket programın kurulumunu
yapınız
Paket programının aşamalarını goumlzden
geccedilirebilirsiniz
Programı kurarken gelen oumlndeğer
seccedileneklerini tercih ediniz
Enstelasyon işlemlerini
gerccedilekleştiriniz
Enstelasyon işlemlerinin gerekliliğini
araştırabilirsiniz
Enstelasyon işlemi aşamalarını tekrar
edebilirsiniz
Konfiguumlrasyon işlemlerini
gerccedilekleştiriniz
Konfiguumlrasyon işlemlerinin gerekliliğini
araştırabilirsiniz
Konfiguumlrasyon işlemi aşamalarını tekrar
edebilirsiniz
UYGULAMA FAALİYETİ
17
OumlLCcedilME VE DEĞERLENDİRME
A OBJEKTİF TESTLER (OumlLCcedilME SORULARI)
Aşağıdaki soruların cevaplarını doğru ve yanlış olarak değerlendiriniz
Değerlendirme Oumllccediluumltleri Doğru Yanlış
1 SQL Server veritabanı youmlnetim sistemidir ve terminallerin SQL
Server uumlzerindeki verilere ulaşmasını sağlar
2 Borland BDE SQL Server ile kullanılan uygulama programı
arasındaki bağlantıyı sağlayan arabirim yazılımdır
3 Modullerin yanında bulunan işareti modulun onaylandığını radic
işareti ise modulun seccedililmediğini ve kurulmayacağını ifade
etmektedir
4 Enstelasyon işlemleri program kurulduktan sonra Programın
sistem tarafından etkinleştirilmesini sağlar
5 Enstelasyon işlemine başlamak iccedilin SİSTEM uygulamasının
ccedilalıştırılması gerekmektedir
6 Programın sistem bilgilerinin oluşturulması iccedilin konfiguumlrasyon
işlemlerinin yapılması gerekmektedir
7 Konfiguumlrasyon işlemi Paket Program SQLCON uygulama
dosyasının ccedilalıştırılması ile başlamaktadır
8 Konfiguumlrasyon işlemleri veritabanı ile koumlpruuml kurmak amacı ile
yapılır
9 Program başlat menuumlsuumlnden de ulaşılabilir
10 Program kuruluşunda enstelasyon işleminden oumlnce
konfiguumlrasyon işlemi yapılmalıdır
DEĞERLENDİRME
Sorulara verdiğiniz yanıtları moduumll sonundaki cevap anahtarıyla karşılaştırınız
Bu faaliyet kapsamında hangi bilgileri kazandığınızı belirleyiniz
Yanlış cevaplandırdığınız sorularla ilgili konuları tekrar inceleyip oumlğrenmeye
ccedilalışınız
OumlLCcedilME VE DEĞERLENDİRME
18
B UYGULAMALI TEST
Aşağıda listelenen davranışları davranışlarınızın her birinde uyguladıysanız evet
uygulamadıysanız hayır kutucuklarını işaretleyiniz
MODUumlL ADI Kurulum ve Genel
Tanımlamalar
UYGULAMA FAALİYETİ Program
Kurulumunu Yapabilmek
OumlĞRENCİNİN
ADI SOYADI
SINIF VE NO
ACcedilIKLAMA Bu faaliyet kapsamında aşağıda listelenen davranışlardan
kazandığınız becerileri EVET ve HAYIR kutucuklarına (X) işareti koyarak kontrol ediniz
GOumlZLENECEK DAVRANIŞLAR EVET HAYIR
1 Programın kurulum aşamalarını sıralayabiliyor musunuz
2 Microsoft SQL Server programının kurulumu yapabiliyor
musunuz
3 SQL Server programını aktif hale getirebiliyor musunuz
4 Borland BDE programının goumlrevini biliyor musunuz
5 Borland BDE programının kurulumunu gerccedilekleştirebiliyor
musunuz
6 Paket programı kendiniz kurabiliyor musunuz
7 Paket programda enstelasyon işlemlerinin konfiguumlrasyon
işlemlerinden oumlnce yapılacağını biliyor musunuz
8 Enstelasyon ve konfiguumlrasyon işlemlerinin gerekliliğini biliyor
musunuz
9 Enstelasyon işlemlerini gerccedilekleştirebiliyor musunuz
10 Konfiguumlrasyon işlemlerini gerccedilekleştirebiliyor musunuz
DEĞERLENDİRME
Uygulama faaliyetinde kazandığınız davranışlarda işaretlediğiniz ldquoEVETrdquo ler
kazandığınız becerileri ortaya koyuyor rdquoHAYIRrdquo larınız iccedilin ilgili faaliyetleri tekrarlayınız
Hepsi ldquoEVETrdquo ise bir sonraki oumlgrenim faaliyetine geccediliniz
19
OumlĞRENME FAALİYETİ-2
Bu oumlğrenme faaliyeti ile paket programın sistem işlemlerini gerccedilekleştirebileceksiniz
Paket programın sistem boumlluumlmuumlnde hangi menuumllerin yer aldığını ilgili program
moduluumlnden araştırınız
Sistem boumlluumlmuumlnde neler yapabileceğinizi liste haline getiriniz
2 SİSTEM İŞLEMLERİ
Sistem Youmlnetimi programının kullanımı ile ilgili genel tanımlamaların yapıldığı bir
programdır Programda yapılacak işlemler şunlardır
1 Şirket accedilılması ve iptali 8 Yetki ve kısıtlama tanımlamaları
2 Şirketlere ait ccedilalışma doumlnemleri 9 Log bilgileri tutma ve raporlama
3 Kullanıcı kartları seviyeleri 10 Yazıcı tanımları
4 Genel fiş tipleri 11 Oumldeme tanımları
5 Banka ve şube kodları 12 İşlem tipi ve grubu tanımları
6 Stok KDV oranları 13 Vade farkı grup tanımları devir işlemleri
7 Tevkifat oranları ve gelir vergisi dilimi 14 Programın diğer versiyonlarından data
(bilgi) transferi işlemleri
OumlĞRENME FAALİYETİ-2
AMACcedil
ARAŞTIRMA
20
21 Kısayol Oluşturma Kısayol oluşturma işlemini 2
şekilde yapılabilir
Birinci yol
BilgisayarımC Program klasoumlruuml
iccedilerisinde bulunan yan taraftaki
pencerede goumlruumllduumlğuuml gibi Paket
Program SQLSYS dosyasının uumlzerine
gelip farenin sağ tuşuna basarak accedilılan
pencerede ldquoGoumlnderrdquo ldquoMasauumlstuuml
(Kısayol oluştur)rdquo seccedileneği ile
masauumlstuumlne kısayol oluşturabilirsiniz
İkinci yol ise
BaşlatTuumlm ProgramlarEta
Bilgisayar ProgramlarıPaket
Program SQLSYS dosyası uumlzerine
gelip farenin sağ tuşu ile menuuml
accedilılmasını sağlayıp menuumlden
ldquoGoumlnderrdquoldquoMasauumlstuuml (Kısayol
oluştur)rdquo seccedileneğinin tıklanmasıdır
22 Paket Program SQL SYSrsquoye Giriş Masauumlstuumlne oluşturulan
kısayola fare ile ccedilift tıklanarak
Paket Program SQLSYS giriş
penceresi karşımıza ccedilıkmaktadır
Konfiguumlrasyon işlemlerinde yeni
master kullanıcı ve şifresi
tanımladığımız iccedilin giriş yeni
master kodu ve şifresi ile
yapılmalıdır
Yeni master kullanıcı
tanımlanmamış ise Master Kod
PAKET PROGRAM ADI Master
21
Şifre (boş bırakılarak) Tamam
seccedileneğine basılır ve aşağıdaki
ekran karşımıza ccedilıkar
Master kodu ve şifresi
girildikten sonra karşımıza
karşımıza yandaki ekran gelir Bu
ekranda tuumlm sistem işlemleri
yapılmaktadır
Menuumller arasında geccedilişler fare
yardımı ile yapılmaktadır Sistem
işlemleri ortada bulunan menuuml
penceresinden yapılabileceği gibi
uumlst boumlluumlmde bulunan araccedil
ccedilubuğundan da yapılabilir Ayrıca
ekranın ortasında bulunan menuuml gri
alanda iken farenin sağ tuşuna
basılarak accedilılan pencerede ldquoMenuuml
gizlerdquo seccedileneği ile gizlenebilir ya da
goumlsterilebilir
Sistem penceresinin uumlst kısmında bulunan işlemler menuumlsuumlnuumln ikonları ve isimleri
yukarıda goumlruumllduumlğuuml gibidir
Sistem penceresinin en alt kısmında yukarıda goumlruumllduumlğuuml gibi database ismi (PAKET
PROGRAM ADI_MASTER) ve kullanıcı ismi (ilknurcicek) yer alır
22
23 Sistem İşlemleri Bu boumlluumlmde sistem uumlzerinde ccedilalışılacak şirketler accedilılır ve programları kullanacak
personellere ait kullanıcı kartları sisteme kaydedilir gerekli değişiklik ve iptal işlemleri
yapılır şirketlerin ve kullanıcı kartlarının doumlkuumlmuuml alınır Ayrıca kullanıcı kartları ile ilgili
muhtelif yetki seviye ve kısıtlama
tanımları yapılır Şirketlere ait yeni
ccedilalışma doumlnemleri oluşturulur ve
devir işlemleri yapılır
Sistem İşlemleri menuumlsuuml yan
taraftaki pencerede de goumlruumllduumlğuuml
gibi Şirket İşlemleri ve Kullanıcı
İşlemleri olmak uumlzere iki alt
boumlluumlmden oluşmaktadır
231 Şirket İşlemleri
Şirket işlemleri menuumlsuuml
firmalara ait işlemlerin yapıldığı
menuuml grubudur Menuumlde alt
seccedilenekleri goumlrebilmek iccedilin
seccedileneklerin sol yanındaki + işareti
tıklanır Şirket işlemleri aşağıdaki
menuumllerden oluşmaktadır
23
2311 Şirket Accedilma
Şirket accedilabilmek iccedilin yukarıdaki ekranda goumlruumllen Şirket Accedilma menuumlsuuml tıklanır ve
aşağıdaki ekran karşımıza ccedilıkar
Bu ekranda şirket bilgileri yandaki gibi girilir
Şirket Kodu Rakam ve harflerden oluşan serbest bir sahadır Tanımlanması
zorunludur Ancak _ ldquo lt gt ] gibi karakterler kullanılmamalıdır
Şirket Kısa Uzun Yasal İsimleri Şirket isimlerinin tam girildiği ve raporlarda
kullanıldığı boumlluumlmduumlr
Ccedilalışma Doumlnembaşı ve doumlnemsonu Şirketin ccedilalıştığı doumlnem başı ve sonunu
goumlsterir
Firmada kullanılacak
modullerin accedilılması iccedilin
pencerenin sağ tarafından bulunan
pencerede tik işareti ile işaretleme
yapılmalıdır
2 adım olarak uumlst
kısımda bulunan ldquoEk Bilgilerrdquo
boumlluumlmuumlne girilir Yandaki
ekranda goumlruumllduumlğuuml gibi ek bilgiler
kısmı da doldurulduktan sonra
F2-Kayıt tuşuna basılarak şirket
kaydedilmiş olur ve aşağıdaki
mesajlar gelir
Tablo ve Tekduumlzen hesap planının
accedilılması iccedilin bu mesaja ldquoEVETrdquo
denilmesi gerekir
24
Bu mesajda 7A Grubu
hesaplar seccedililerek F2 Tamam
seccedileneği seccedililir
Bu ekran ise seccedilimler
sonrası şirkete ait tabloların
oluşturulduğunu goumlstermektedir
2312 Şirket Bilgileri ve
Şirket Listesi
Şirket bilgileri menuumlsuumlnden istediğimiz şirketin bilgilerini goumlrebilmekte ve
değiştirebilmekteyiz Oumlrneğimizde ldquoIRMAKrdquo kodlu ldquoIRMAK BİLGİSAYAR SANAYİ VE
TİCARET LTD ŞTİrsquonin bilgileri goumlruumlntuumllenmiştir
Şirket Bilgileri IRMAK BİLGİSAYAR SAN VE TİC LTD ŞTİ IRMAK_2008 seccedililip
ldquoTamamrdquo seccedileneği seccedilildiğinde aşağıdaki ekran gelir Bu ekranda firma bilgileri
goumlruumlntuumllenir ve istenildiğinde gerekli değişiklikler yapılabilir
25
Bu ekranda bulunan tuşların goumlrevleri şoumlyledir
ESC-Ccedilıkış Şirket Bilgilerinden ccedilıkışı ifade eder
F1-Yardım Şirket bilgilerini hakkında yardım alınmasını sağlar
F2-Kayıt Şirket bilgileri değiştirildiğinde yeni bilgilerin kaydını sağlar
F6-Şirket Lis Varolan tuumlm şirketlerin listesini verir
Aşağıdaki ekranda şirket listesi alınabilir Şirket listesi sıralaması sol altta bulunan
seccedileneklerden yapılabilmektedir Ekranın sağ koumlşesinde bulunan seccedileneklerin goumlrevleri
şunlardır
ESC-Ccedilıkış Pencereden ccedilıkışı sağlar
F1-Yardım Şirket listesi hakkında yardım alınmasını sağlar
F2-Goumlruumlntuumlle Şirket listesini yazdırılacak biccedilimde goumlruumlntuumller
F3-Saha Boy Şirket listesinde yer alacak sahaların karakter ayarlarının
yapılmasını sağlar
F4-Yazdır Default yazıcıdan ccedilıktı alınmasını sağlar
sF4-SeccedilYaz Kullanıcının seccedilimine goumlre yazdırılma işlevini sağlar
F5-Excel Şirket listesini EXCEL dosyası olarak kaydeder
26
F2-Goumlruumlntuumlle seccedileneği seccedilildiğinde aşağıdaki ekran karşımıza gelir
Ekranda bulunan tuşlar ve işlevleri şunlardır
ESC-Ccedilıkış Pencereden ccedilıkışı sağlar
F1-Yardım Rapor doumlkuumlmuuml hakkında yardım alınmasını sağlar
F3-Yazı Tipi Şirket listesinin yazı tipinin değiştirilmesini sağlar
F5-Postala Şirket listenin e-mail (elektronik posta) olarak goumlnderilmesini
sağlar
Sayfa Kontrolleri İlk oumlnceki sonraki ve son sayfalara gidilmesini sağlar
Metin Kontrolleri Satırları sağa sola aşağı yukarı kaydırmayı sağlar
2313 Şirket Kapama
Şirket kapama işlemleri şirket işlemleri boumlluumlmuumlnden şirket kapama seccedileneğinin fare
ile ccedilift tıklanarak accedilılması sonucu alt sağdaki pencere accedilılır Bu pencereden kapatılacak
şirket seccedilimi yapılır ve ldquoTamamrdquo seccedileneği seccedililerek kapama işlemlerine başlanmış olunur
27
Sol alttaki pencerede kapatılacak şirketin bilgileri yer alır Burada F3-İptal seccedileneği
seccedililerek sağ alttaki mesajlara sırası ile ldquoEVETrdquo ldquoEVETrdquo ve ldquoHAYIRrdquo denilerek şirket
kapama işlemi tamamlanmış olur
Şirket listesi raporu alındığında kapanan şirketin listede olmadığı goumlruumllecektir
2314 Diğer Şirket İşlemleri
Yeni doumlnem accedilılış işlemi yeni doumlneme devir işlemi ve yeni doumlneme hareket aktarma
işlemlerinin yapıldığı menuumllerdir
28
Bu menuumllere ait işlemler
doumlnemsonu işlemleri moduluumlnde
ayrıntılı olarak anlatılacaktır
232 Kullanıcı İşlemleri
Bu menuuml kullanıcı kartları yetki bağlantı log bağlantı depo bağlantı kısıtlama
bağlantı tanımları iccedilin kullanılır Kullanıcı İşlemleri menuumlsuuml beş alt boumlluumlmden oluşmaktadır
Kullanıcı Tanımları
Yetki Bağlantı Tanımları
Log Bağlantı Tanımları
Depo Bağlantı Tanımları
Kısıtlama Bağlantı Tanımları
Menuumlye giriş sistem işlemleri boumlluumlmuumlnden kullanıcı işlemleri seccedililerek yapılmaktadır
29
2321 Kullanıcı Tanımları
Bu menuuml kullanıcı kartlarının sisteme kaydedilmesi gerekli değişiklik ve iptal
işlemlerinin yapılması kartların doumlkuumlmuuml ve seviye tanımlarının yapılması iccedilin kullanılır
Kullanıcı Tanımları menuumlsuuml doumlrt alt boumlluumlmden oluşmaktadır
Yeni Kullanıcı Kartı
Eski Kullanıcı Kartı
Kullanıcı Kart Listesi
Kullanıcı Seviyeleri Tanımlama
23211 Yeni Kullanıcı Kartı ve Default Şirket Tanımlanması
Bu boumlluumlmden sisteme yeni kullanıcı kartları kaydedilir Karşımıza gelen formda ilgili
sahalara tanımladığımız kartla ilgili bilgiler belirtilir
Kullanıcı Kodu Kullanıcı kartının kodu belirtilir Serbest bir saha olup rakam ve
harflerden oluşabilir tanımlanması zorunludur
Kullanıcı Adı Kullanıcı kartının adı belirtilir
Şifre Kullanıcı kartına ait şifre belirtilir Serbest bir saha olup rakam ve harflerden
oluşabilir
30
Seviye Kodu Karta ait seviye kodu belirtilir Boumlylelikle kullanıcı kartlarının işlem
seviye kategorisinde belirli şekillerde gruplanması sağlanabilir
Departman Kodu Kartın bağlı olduğu departman kodu belirtilir
Ccedilalışma Kontroluuml Programa giriş esnasında kartın ccedilalışmasına izin verilip
verilmeyeceği belirlenir
0-İzin Verme Kontrol yapılır kullanıcı kartının ccedilalışmasına izin verilmez
1-İzin Ver Kontrol yapılmaz kullanıcı kartının ccedilalışmasına izin verilir
2-Uyar Kontrol yapılır kullanıcı kartının ccedilalışabilmesi iccedilin kullanıcının
onayı alınır
E-Posta Adresi Karta ait e-posta adresi belirtilir
Lisan Kullanıcının programı hangi dilde kullanacağı belirtilir
İşlem Seviye No Karta ait işlem seviye numarası belirtilir
Oumlzel Kodlar Kartları bazı oumlzel kriterlere goumlre gruplamak amacıyla oumlzel kodlar
kullanılır Bu sayede kullanıcı kartları ile ilgili işlemler veya listelemelerde oumlzel kodlar
uumlzerinden tasnif yapma imkanı sağlanmış olur Oumlzel kod sahaları form uumlzerinde yer almayan
herhangi bir bilginin takibi iccedilin de kullanılabilir Sahalar uumlzerindeki buton yardımıyla tanımlı
oumlzel kodlar listelenir ve buradan da seccedilim yapılabilir
Başlangıccedil Tarihi Kullanıcının ccedilalışabileceği ccedilalışma doumlnemi başlangıccedil tarihi
belirtilir Kullanıcı bu parametrede belirtilen tarihten kuumlccediluumlk olan ccedilalışma doumlneminde işlem
yapamaz
Bitiş Tarihi Kullanıcının ccedilalışabileceği ccedilalışma doumlnemi bitiş tarihi belirtilir Kullanıcı
bu parametrede belirtilen tarihten buumlyuumlk olan ccedilalışma doumlneminde işlem yapamaz
İlk Şirket ETASQL programına girişte default olarak gelmesi istenen şirket belirtilir
Belirtilmezse default olarak son kullanılan şirket gelir
İlk Moduumll ETASQL programına girişte default olarak ccedilalışması istenen moduumll
belirtilir
Tarih Tipi Kullanıcının ccedilalışma tarih tipi belirtilir ETASQL programının girişinde
belirtilen ccedilalışma tarihi sahasına bu parametrede belirtilen tarih gelir
1-Sistemden Ccedilalışma tarihi sistemden alınır
2-Karttan Ccedilalışma tarihi kullanıcı kartından alınır
3-Son Kullanma Ccedilalışma tarihi default olarak son kullanılan tarih gelir
İlk Tarih Tarih Tipi parametresi ldquo2-Karttanrdquo ise ETASQL programının girişinde
belirtilen ccedilalışma tarihi sahasına bu boumlluumlmde belirtilen tarih gelir
Son Giriş Tarihi Kullanıcının programa son giriş tarihi goumlruumlntuumllenir
Son Giriş Saati Kullanıcının programa son giriş saati goumlruumlntuumllenir
Son Ccedilıkış Tarihi Kullanıcının programdan son ccedilıkış tarihi goumlruumlntuumllenir
Son Ccedilıkış Saati Kullanıcının programdan son ccedilıkış saati goumlruumlntuumllenir
Kart Accedilma Tarihi Kullanıcı kartının ilk accedilılış tarihi goumlruumlntuumllenir
Son Şifre Değiştirme Tarihi Kullanıcı kartına ait şifrenin son değiştirilme tarihi
goumlruumlntuumllenir
Geccedilerli Şifre Guumlnuuml Kullanıcı kartında belirtilen şifrenin geccedilerli olduğu guumln sayısı
belirtilir
Default Yazıcı Kullanıcının yazıcıdan yazdırma işlemlerinde default olarak
kullanacağı yazıcı belirtilir
31
Yazıcı Oumlzel Kod Kullanıcının ccedilalışabileceği yazıcı veya yazıcılara ait oumlzel kod
belirtilir
Ek Bilgiler sekmesinde yer alan sahalar ve iccedilerikleri şunlardır
Yetki Kontroluuml Yap Kullanıcı kartına ait yetki kontroluuml yapılır
Log Bilgileri Tut Kullanıcı kartına ait log bilgileri takibi yapılır
Depo Kontroluuml Yap Kullanıcı kartına ait depo kontroluuml yapılır
Yetki Grup Kodu Kartın bağlı olduğu yetki grup kodu belirtilir
Log Grup Kodu Kartın bağlı olduğu log grup kodu belirtilir
Depo Grup Kodu Kartın bağlı olduğu depo grup kodu belirtilir
Yetki Detay Kodu Karta ait yetki detay kodu belirtilir
Log Detay Kodu Karta ait log detay kodu belirtilir
Kısıtlama Grup Kodu Kartın bağlı olduğu kısıtlama grup kodu belirtilir
Yukarıdaki bilgilerin girişi
yapıldıktan sonra solda gelen
mesaja EVET denilerek yeni
kullanıcı kartı tanımlanmış
olmaktadır
DEFAULT ŞİRKET belirlenmesi ise kullanıcı kartı accedilılırken ldquoİlk Şirketrdquo seccediliminin
yapılması ile gerccedilekleşir Şayet ilk şirket belirtilmemişse DEFAULT ŞİRKET olarak
kullanıcının işlem yaptığı en son şirket belirlenir
23212 Eski Kullanıcı Kartı
Sisteme daha oumlnce kaydedilmiş bir karta ait bilgilere ulaşıp uumlzerinde işlem yapmak
iccedilin bu boumlluumlm kullanılır Bu boumlluumlmde karta ait bilgiler incelenebilir doumlkuumlm alınabilir
bilgileri değiştirilebilir veya kart iptal edilebilir Bu menuumlye ait kısayol tuşlarının goumlrevleri
aşağıdaki gibidir
İşlem Accedilıklama
ESC-Ccedilıkış Bir oumlnceki boumlluumlme doumlnuumlluumlr
F1-Yardım Bulunulan boumlluumlmle ilgili yardım alınır
F2-Arama Arama işlemi başlatılır
F2-Kabul Bulunan cari kartının iccediline girilir
F3-İlk Arama kıstaslarına uyan ilk cari kartına gidilir
F4-Oumlnceki Arama işlemine kıstaslara uyan oumlnceki kayıt iccedilin devam edilir
F5-Sonraki Arama işlemine kıstaslara uyan sonraki kayıt iccedilin devam edilir
F6-Son Arama kıstaslarına uyan son cari kartına gidilir
F6-Kart Listesi Cari Kart listesi alınır
32
Kullanıcı Kartı Arama
boumlluumlmuuml kullanıcı
kartlarının listelenmesi
iccedilin kullanılan
boumlluumlmduumlr Bu boumlluumlmde
listelenmek istenen
kullanıcı kodu girilebilir
ya da F6-Kart Lis
tuşuna basılarak
aşağıdaki ekran ile tuumlm
kullanıcı kartları
listelenebilir
F6-Kart Lis tuşuna
basılarak kullanıcı
kartlarının listesine
ulaştıktan sonra
istenilen kullanıcı
uumlzerine gelinip fare ile
ccedilift tıklanarak aşağıda
goumlruumllen kullanıcı kartına
ait ekran accedilılır
Soldaki ekranda
kullanıcı kartı bilgileri
uumlzerinde değişiklik
yapılabilir Yapılan
değişiklikler F2-Kayıt
tuşuna basılarak
kaydedilir
Kullanıcı kartı iptal
edilmek isteniyorsa F3-
İptal tuşuna basılır ve
gelen mesaja ldquoEVETrdquo
denilerek kart iptali
sağlanır
33
23213 Kullanıcı Kart Listesi Kullanıcı işlemleri
menuumlsuuml kullanıcı kart
listesi menuumlsuumlne girip
gelen ekranda F2-
Goumlruumlntuumlle seccedileneği
seccedililirse yandaki ekranda
goumlruumllduumlğuuml gibi kullanıcı
kartları listesi
goumlruumllebilecektir Uumlstteki
tuşlar ile raporun yazı tipi
değiştirilebilir
yazdırılabilir ve e-mail
olarak goumlnderilebilir
23213 Kullanıcı Seviyelerini Tanımlama
Bu boumlluumlmden kullanıcı kartlarına ait kullanıcı seviye kodu ve seviye numaraları
tanımlamaları yapılır Bu tanımlara goumlre her kullanıcı kendi işlem seviye numarasına eşit ya
da daha buumlyuumlk işlem seviye numarasına sahip kullanıcıların işlemlerini kullanabilir
Oumlrnek olarak işlem seviye numarası 1 olan kullanıcının oluşturduğu bir kaydı işlem
seviye numarası 2 veya daha buumlyuumlk olan bir kullanıcı iptal edemez ya da değiştiremez iken
işlem seviye numarası 1 olan kullanıcı kendi işlem seviye numarasından daha buumlyuumlk olan
kullanıcıların oluşturduğu kayıtları iptal edebilir ya da değiştirebilir Bu durumda sistemde
en buumlyuumlk yetkiye sahip işlem seviye numarası en kuumlccediluumlk olan numaradır
Yeni kullanıcı seviyesi
tanımlayabilmek iccedilin Kullanıcı
işlemleri menuumlsuumlnden kullanıcı
seviyelerini tanımlama menuumlsuumlne
girilir Yeni kullanıcı ve seviyesi
tanımlandıktan sonra F2-Kayıt
seccedileneğine basılarak tanımlama
işlemi yapılmış olur Yandaki
ekranda oumlrneği goumlruumllmektedir
Bu durumda 1 seviyeli
kodlu sistem youmlneticisi tuumlm
kullanıcıları youmlnetirken 7 seviye
kodlu SMMM sadece kendi
seviyesindeki yetkili birine
muumldahale edebilir Kendinden
kuumlccediluumlk numaralı seviye
sahiplerine muumldahale edemez
34
23214 Yetki Bağlantı Tanımları
Bu boumlluumlmden kullanıcı kartlarına ait yetki bağlantı tanımları yapılır İstenilen kullanıcı
kartlarının program iccedilerisinde kısıtlanması ya da yetkilendirilmesi iccedilin kullanılır
Tanımları yapmak iccedilin fare veya klavye aracılığı ile tanımın yapılacağı seccedilimin
uumlzerindeyken farenin sağ tuşuna basıldığında ekrana gelen Seccedilim Yap Seccedilimi Kaldır
seccedilenekleri kullanılır Klavye aracılığı ile seccedilim yapmak iccedilin Space (aralık) tuşu kullanılır
Eğer moduumll iccedilin yetki tanımlarının hepsi EVET ya da hepsi HAYIR olacak ise moduumll ismi
uumlzerinde iken seccedilim yapılır
Oumlrneğimizde 01 yetki detay koduna sahip kullanıcının STOK moduluumlnde tuumlm
işlemleri yapmasına izin verilirken CARİ moduluumlnde hiccedilbir işlem yapmasına izin
verilmemiştir F2-Kayıt seccedileneği seccedililerek seccedilimler onaylanır İptal etmek iccedilinse F3-İptal
seccedileneği kullanılmalıdır
Eğer moduumlluumln alt seccedileneklerinde hem EVET hem de HAYIR seccedilenekleri kullanılacak
ise moduumll ismi uumlzerinde iken klavyenin Space (aralık) tuşu aracılığı ile (soru işareti)
seccedililir
35
Oumlrneğimizde 01 kodlu kullanıcı Stok moduluumlnde stok kartı iccedilinde yeni kart accedilamaz
ama stok kartlarını listeleyebilir Stok hareket fişlerindeki tuumlm işlemleri yapabilir Ancak
raporlar boumlluumlmuumlnde işareti olduğu iccedilin yapabilecekleri ve yapamayacakları vardır
Oumlzet olarak bir moduumll ve alt modulleri işaretli olduğunda yetkilerden bir kısmının
kısıtlanmış olduğunu X işaretliolduğunda yetkilerin tuumlmuuml ile kısıtlanmış olduğunu radic
işaretli olduğunda ise yetkilerin tuumlmuuml ile serbest olduğu yani kısıtlanmamış olduğu anlamına
gelmektedir
23215 Diğer Bağlantı Tanımları
LOG Bağlantı Tanımları Bu boumlluumlmden kullanıcı kartlarına ait log bağlantı tanımları
yapılır İstenilen kullanıcı kartlarına ait program iccedilerisindeki yaptıkları işlemlere ait log
bilgileri tutmak iccedilin kullanılır Log bağlantı tanımları sayesinde belirlenen kullanıcıların
yapılan tanımlara goumlre program iccedilerisinde yapmış olduğu tuumlm işlemler (Kayıt iptal
raporlama vb) takip edilebilmektedir
Depo Bağlantı Tanımları Bu boumlluumlmde depo bağlantı grup tanımları yapılır Bir
şirkete ait birden fazla depo bağlantısının tanımlanması ya da birden fazla şirkete depo
bağlantısının tanımlanması iccedilin kullanılır
Kısıtlama Bağlantı Tanımları Bu boumlluumlmden kullanıcı kartlarına ait Tarih Detay Kod
Tanımları Fiş Tipi Detay Kod Tanımları Kart Kodu Detay Kod Tanımları Evrak No Detay
Kod Tanımları ve bu tanımlara ait Kısıtlama Bağlantı Grup Tanımları yapılır
36
24 Ortak Tanımlar
Bu menuuml programın tuumlm moduumlllerinde ortak kullanılacak tanımların yapılması iccedilin
kullanılır Aşağıdaki ekran resminde goumlruumllen tanımların yapılacağı bu modul diğer modulleri
de etkilemektedir
241 Ortak Parametreler
RAKAM FORMATLAMA PARAMETRELERİ
Tip Rakam formatlama tanımlarının yapılabileceği tipler goumlruumlntuumllenir
Hane Sayısı Sayısal sahalar iccedilin kullanılacak kesir hane sayısı belirtilir Oumlrnek
99 şeklinde kullanmak iccedilin 1 999 şeklinde kullanmak iccedilin 2
9999 şeklinde kullanmak iccedilin 3 99999 şeklinde kullanmak iccedilin 4
değeri belirtilir
En Az Kesir Kesir hanesi 0 (sıfır) olan sayısal sahaların en az kesir hane sayısı
belirtilir Kesir hanesinde belirtilen en az kesir hane sayısı kadar 0
(sıfır) goumlruumlntuumllenir Oumlrnek Bu sahada 2 değeri belirtilirse 150
değeri 15000 şeklinde goumlruumlntuumllenir
Gruplama
[EvetHayır]
İlgili satırdaki tip iccedilin gruplama yapılıp yapılmayacağı belirtilir Space
tuşuna basarak veya mouse ile ccedilift tıklayarak Evet veya Hayır
anlamında işaretlenir Onay verilen tiplerde her grup arasında 1
boşluk olacak şekilde uumlccedilrsquo erli hanelerle gruplama yapılır Oumlrnek
123456789 değeri 123 456 789 şeklinde otomatik gruplanır
Oto Format
[EvetHayır]
Gruplama işleminin otomatik olarak yapılıp yapılmayacağı belirtilir
Space tuşuna basarak veya mouse ile ccedilift tıklayarak Evet veya Hayır
anlamında işaretlenir Onay verilen tiplere ait sahalarda rakam
yazılırken otomatik olarak gruplanır Onay verilmeyen tiplere ait
sahalarda rakam yazılırken gruplanmaz rakam değeri yazılıp Enter ile
geccedilildiğinde gruplanır
37
Gerekli seccedilimler yapıldıktan sonra F2-Kaydet tuşuna basılarak rakam formatlaması
gerccedilekleştirilmiş olur
Diğer parametre girişleri ise aşağıdaki ekranda goumlruumllduumlğuuml yapılmakta ve F2-kayıt tuşu
ile kaydedilmektedir
Diğer Ortak Tanımlama Ccedileşitleri Şunlardır
Yazıcı Tanımları Kullanılacak yazıcıların tanımlarını yapmak iccedilin kullanılır
Makro Tanımları Bilgi girişi pencerelerine daha hızlı erişimi sağlamak amacıyla
makro tanımları yapılabilir
Fiş Tip Tanımları Program moduumlllerinde kullanılacak fiş tipleri tanımlanır
Banka Tanımları Sistemde kullanılacak Banka ve Şube tanımlarının yapıldığı
boumlluumlmduumlr
38
Oumldeme Tanımları Sistemde kullanılacak oumldeme planı taksitlendirme ve oumldeme tipleri
tanımları yapılır
Boumllge Tanımları Adres bilgilerinde kullanılacak Uumllke İl ve İlccedile tanımları yapılır
Vergi Tanımları Programlarda kullanılacak muhtelif vergi tanımları yapılır
Bordro Tanımları Bu boumlluumlmde bordro moduumlluumlnde kullanılacak vergi ve bordro ek
tanımları yapılır
İşlem Tip Tanımları Moduumlllerde kullanılan işlem tipleri tanımlanır
İşlem Grup Tanımları İşlem tip tanımlarından oluşan işlem grup tanımları yapılır
Vade Farkı Grup Tanımları Vade farkı hesaplamada kullanılacak youmlntemlere ait
grup tanımları yapılır
İstisna Tanımları İşletme moduumlluuml gelir fişinde kullanılacak istisna tanımları yapılır
Bu tanımlamalar ilgili modullerin iccedilerisinde de yapılabildiğinden bu boumlluumlmde ayrıntılı
olarak verilmemiştir Moduller iccedilerisinde ayrıntılarını goumlrebilirsiniz
25 Raporlar
Bu boumlluumlmden log takibi
ile ilgili rapor alınır Raporlar
menuumlsuuml iki alt boumlluumlmden
oluşmaktadır
1 Kullanıcı Raporları
2 İzleme (Log)
Raporları
Yandaki ekranda
istenilen tarih aralığı ya da
modul isimleri veya diğer
bilgiler girildiğinde Log raporu
F2-Goumlruumlntuumlle seccedileneği ile
alınabilmektedir
Log raporları hangi
kullanıcının hangi modul
uumlzerinde hangi tarihlerde
hangi işlemleri yaptığı goumlsteren
raporlardır Sistem youmlnetici
tarafından alınan bir rapordur
Bu raporu alabilmek iccedilin
o kullanıcının log takibi
yapılacak seccedileneğinin
işaretlenmiş olması gerekir
39
26 Servis İşlemleri
Bu boumlluumlmde paket program ile ilgili tanımlamalar bakım işlemleri ve programın diğer
versiyonlarından Kart ve Fiş Transferi işlemleri yapılır
Kart ve Fiş Transferleri ldquoDoumlnemsonu İşlemleri ve Transferlerrdquo moduumlluumlnde ayrıntılı
olarak anlatılacaktır
27 Hakkında
Bu menuumlde programın uumlretici firmasının adı program versiyon numarası ve ccedilalışılan
moduluumln adı bulunur
28 Yardımcı İşlemler
281 Takvim ve Saat
Yardımcı işlemler boumlluumlmuuml
modul işlemleri sırasında yardımcı
olan oumlğelerin bulunduğu boumlluumlmduumlr
Program kullanıcısının
yararlandığı yardımcı işlemler
yandaki ekranda goumlruumllmektedir
Sistem tarihini ve saatini
goumlsteren boumlluumlmduumlr Bu boumlluumlmde
diğer yıl ve ayların da
goumlruumlntuumllenmesi muumlmkuumlnduumlr
40
Her tuumlrluuml hesaplamanın yapılabildiği
hesap makinesi modul işlemleri sırasında
kullanılabilmektedir
Son yapılan 3 işlemin sonucunu
hafızasında tutabilme oumlzelliğine sahiptir
Yapılan işlemin ayrıntılarını goumlrmek
istiyorsak şerit boumlluumlmuumlnden gerekli
seccedilimlerin yapılması gerekmektedir
Hesap makinesi kullanımı stokcari
fatura vb modullerin anlatılması esnasında
ayrıntılı olarak verilecektir
282 Hesap Makinesi
283 Ajanda
Ajanda guumlnluumlk işlemlerin ya da
oumlnemli notların tutulmasında yardımcı
olan bir boumlluumlmduumlr Bu boumlluumlmde accedilılan
boş sayfada istenilen saat uumlzerine ccedilift
tıklanıldığında yukarı sağdaki giriş
penceresi gelir Bu pencereye istediğiniz
not girişi yapabilir isterseniz ajandanızın
sizi uyarması iccedilin zaman belirleyip alarm
koyabilirsiniz
Seccedilimlerinizi belirledikten sonra
kaydet dediğinizde yandaki pencere sizi
karşılar
41
284 Not Defteri
285 Elektronik Posta (E-Mail) Goumlnderme
286 Doumlviz Ccedilapraz Kur Ccedilevrimi
Not Defteri kullanıcının
notlarını kaydettiği boumlluumlmduumlr Bu
boumlluumlm MS-Word programına
benzer Kullanımı gayet basittir
Yandaki ekranda olduğu gibi
program iccedilinde e-mail
goumlnderilebilmektedir
Bilgiler girilip ve dosya ekle
boumlluumlmuumlnden dosyalar eklendikten
sonra F2-Goumlnder tuşuna basılarak
e-mail goumlnderilmiş olmaktadır
Doumlviz Ccedilapraz Kur Ccedilevrimi
ile bir doumlvizin başka bir doumlviz
cinsinden ne kadar ettiği
bulunabilmektedir
Oumlrneğimizde kuru 115
olan 2000 USDrsquonın kuru 170
olan EURO cinsine ccedilevirilmesi
yapılmıştır
F2-İşlem tuşuna basılması
ile 2000 USD karşılığının
135294 EURO olduğu
goumlruumllmuumlştuumlr
42
Program internet bağlantılı
ccedilalışan bir program olduğundan
Merkez Bankasına ait doumlviz alım-
satım kurları otomatik olarak
programa kaydedilmektedir
Guumlnluumlk kurları Guumlnluumlk Kur
Bilgileriİnternet Kuru boumlluumlmuumlnden
goumlrebileceğimiz gibi bu bilgileri
kendimiz de Sistem Kuru
boumlluumlmuumlnden girebiliriz
287 Guumlnluumlk Kur Bilgileri
43
UYGULAMA FAALİYETİ
İşlem Basamakları Oumlneriler
SİSTEM Programının kısayolunu
oluşturunuz
Kısayol oluşturma konusunu goumlzden
geccedilirebilirsiniz
Programda şirket accedilınız
Şirket Accedilma konusunu tekrar
edebilirsiniz
Şirket kodu verirken kullanmamanız
gereken karakterleri tekrar edebilirsiniz
Programda şirket listelemesini ve
şirket bilgilerini değiştiriniz
Şirket listelerinin alınmasını tekrar
uygulayabilirsiniz
Accediltığınız bir şirketin bilgilerini
değiştirebilirsiniz
Programda default şirket
tanımlamasını yapınız
Default şirket işleminin nereden
yapıldığını goumlzden geccedilirebilirsiniz
Default şirket belirleme uygulamasını
tekrar yapabilirsiniz
Programda şirket kapama
işlemlerini gerccedilekleştiriniz
Şirket kapama işlemlerini tekrar
edebilirsiniz
Accediltığınız bir şirketi kapatarak uygulama
yapabilirsiniz
Programda kullanıcı kartı accedilınız
Kullanıcı kart işlemlerini tekrar
edebilirsiniz
Kendinize bir kullanıcı kartı accedilarak
yetkilendirme yapabilirsiniz
Programın diğer işlevlerini
sıralayınız
Ortak tanımlar Raporlar ve servis
işlemleri konusunu tekrar edebilirsiniz
SİSTEM programında yardımcı
işlemleri uygulayınız
Yardımcı işlemleri goumlzden geccedilirebilirsiniz
Yardımcı işlemler ile ilgili uygulama
yapabilirsiniz
UYGULAMA FAALİYETİ
44
OumlLCcedilME VE DEĞERLENDİRME
A OBJEKTİF TESTLER (OumlLCcedilME SORULARI)
Aşağıdaki soruların cevaplarını doğru ve yanlış olarak değerlendiriniz
Değerlendirme Oumllccediluumltleri Doğru Yanlış
1) Sistem uumlzerinde ccedilalışılacak şirketler accedilılması ve programları
kullanacak personellere ait kullanıcı kartlarının oluşturulması
ortak tanımlar menuumlsuumlnden yapılmaktadır
2) Menuumlnuumln alt menuumllerini goumlrebilmek iccedilin şirket işlemleri
seccedileneğinin yanındaki + işareti tıklamanız gerekmektedir
3) Şirket kodu tanımlanırken _ ldquo lt gt ] gibi karakterler
kullanılmamalıdır
4) F2 tuşu şirket listesi alma tuşudur
5) Default şirket şirket işlemleri boumlluumlmuumlnden tanımlanmaktadır
6) Kullanıcı kartları F6 tuşu ile listelenebilmektedir
7) Kullanıcı seviyeleri numaraları kuumlccediluumlk olanlar buumlyuumlk olanlara
muumldahale edebilir ancak buumlyuumlk olanlar kuumlccediluumlk olanlara muumldahale
edemez
8) Bir modul ve alt modulleri işaretli ise kısıtlanan ve
kısıtlanmayan boumlluumlmler X işaretli ise tuumlmuuml kısıtlanmış radic işaretli
ise tuumlmuuml serbest anlamına gelmektedir
9) Log raporları hangi kullanıcının hangi modul uumlzerinde hangi
tarihlerde hangi işlemleri yaptığı goumlsteren raporlardır
10) Programda var olan hesap makinesi yardımcı işlemler
menuumlsuumlnde yer almaktadır
DEĞERLENDİRME
Sorulara verdiğiniz yanıtları moduumll sonundaki cevap anahtarıyla karşılaştırınız
Bu faaliyet kapsamında hangi bilgileri kazandığınızı belirleyiniz
Yanlış cevaplandırdığınız sorularla ilgili konuları tekrar inceleyip oumlğrenmeye
ccedilalışınız
OumlLCcedilME VE DEĞERLENDİRME
45
B UYGULAMALI TEST
Aşağıda listelenen davranışları davranışlarınızın her birinde uyguladıysanız evet
uygulamadıysanız hayır kutucuklarını işaretleyiniz
MODUumlL ADI Kurulum ve Genel
Tanımlamalar
UYGULAMA FAALİYETİ SİSTEM
İşlemlerini Yapmak
OumlĞRENCİNİN
ADI SOYADI
SINIF VE NO
ACcedilIKLAMA Bu faaliyet kapsamında aşağıda listelenen davranışlardan
kazandığınız becerileri EVET ve HAYIR kutucuklarına (X) işareti koyarak kontrol ediniz
GOumlZLENECEK DAVRANIŞLAR EVET HAYIR
1 SİSTEM kısayol oluşturma işlemini yapabiliyor musunuz
2 Programın SİSTEM boumlluumlmuumlne giriş yapabiliyor musunuz
3 Programda şirket accedilabiliyor musunuz
4 Programda şirket listesi alabiliyor ve şirket bilgilerini
değiştirebiliyor musunuz
5 Programda şirket kapama işlemlerini gerccedilekleştirebiliyor
musunuz
6 Kullanıcı kartı tanımlayıp yetkilendirme yapabiliyor musunuz
7 Default şirket tanımlaması yapabiliyor musunuz
8 Ortak parametreleri tanımlayabiliyor musunuz
9 Takvim ve hesap makinesini kullanabiliyor musunuz
10 Kur ccedilevrim işlemini yapabiliyor musunuz
DEĞERLENDİRME
Uygulama faaliyetinde kazandığınız davranışlarda işaretlediğiniz ldquoEVETrdquo ler
kazandığınız becerileri ortaya koyuyor rdquoHAYIRrdquo larınız iccedilin ilgili faaliyetleri tekrarlayınız
Hepsi ldquoEVETrdquo ise bir sonraki oumlgrenim faaliyetine geccediliniz
46
OumlĞRENME FAALİYETİndash3
Bu oumlğrenme faaliyeti ile programın kısayollarını oumlğrenerek programa girişi
yapabileceksiniz
Sistem programında kullandığınız kısayol tuşlarının listesini duumlzenleyiniz
Paket programda genel itibari ile kullanılan kısayol tuşlarını web sitelerinden
araştırınız
3 KISAYOL TUŞLARI VE PROGRAMA
GİRİŞ
31 Paket Programın Kısayol Tuşları
Paket programlarda kısayol tuşları işlemlerimizi kolaylaştırmaktadır Aşağıda program
genelinde kullanılan kısayol tuşları ve işlevleri verilmiştir Kullanıcı isterse kısayol tuşlarını
kullanabilmektedir
F1 Kuumlccediluumlk Yardım SHIFT+F8 Genişletilmiş Detay Bilgi
SHIFT+F1 Genişletilmiş Yardım F9 Yardımcı İşlemler
F2 KayıtListeGoumlruumlntuumlle SHIFT+F9 En Son Seccedililen Yardımcı
İşleme Doğrudan Giriş
SHIFT+F2 Kayıt Ve Yeni Kayda Geccediliş F10 Programdan Ccedilıkış
CTRL+F2 Kayıt Ve Bir Sonraki Kayda
Geccediliş SHIFT+F10 Ana Menuumlye Doumlnuumlş
ALT+F2 Kayıt Ve Bir Oumlnceki Kayda
Geccediliş ALT+F10 Oumlzel Menuumller
F3 İptalSaha Boyları ALT+I Hesap Makinesinden Rakam
Transfer
F4 Yazdırma İşlemleri ESC Bir Oumlnceki Menuuml İşlemi
Kesme
SHIFT+F4 Seccedililecek Yazıcıya Yazdırma HOME Ekranın Sol Uumlst Koumlşesi
OumlĞRENME FAALİYETİndash3
AMACcedil
ARAŞTIRMA
47
F5 Eski Kayıt Arama Hareketler
PozisyonlarLotus END Ekranın Sağ Uumlst Koumlşesi
F6 Kart Listesi PGUP Bir Oumlnceki KartBir Oumlnceki
Sayfa
SHIFT+F6 Hareket Kontrol Ekranı PGDN Bir Sonraki Kart Sayfa
F7 KayıtHareket Listesi CTRL+K Kod Genişliğini Değiştirme
F8 Detay Bilgi CTRL+Q Listeleme Parametreleri
VERİ GİRİŞ SAHALARINDA GECcedilERLİ TUŞLAR
INSERT Araya Karakter Moduna GirişCcedilıkış
DELETE Karakter Silme
ALT+Y Kelime BaşıBir Oumlnceki Kelime
ALT+Z Kelime SonuBir Sonraki Kelime
ALT+X Sahayı Tamamen Silme
ALT+U Bulunan Yerden Sonrasını Silme
ALT+V Saha Başı
ALT+W Saha Sonu
FATURAFİŞTOPLU GİRİŞ EKRANLARINDA GECcedilERLİ
TUŞLAR
CTRL+HOME Ekranda Bulunan Sayfanın Sol Uumlst Koumlşesi
CTRL+END Ekranda Bulunan Sayfanın Sağ Alt Koumlşesi
CTRL+I Araya Satır Girme
TAB Araya Satır Girme (Ctrl+I İle Aynı)
CTRL+D Uumlzerinde Bulunan Satırı Silme
CTRL+Y Satır Başı
CTRL+Z Satır Sonu
CTRL+SOL OK Bir Oumlnceki Saha
CTRL+SAĞ OK Bir Sonraki Saha
UumlST OK Bir Uumlstteki Saha
ALT OK Bir Alttaki Saha
Bir Uumlstteki Sahayı Kopyalama
CTRL+F BuumlyuumlkKuumlccediluumlk Ekranlar Arası Geccediliş
48
32 Paket Programa ve Menuumllere Giriş 321 Paket Programa Giriş
Paket programa giriş programın
masauumlstuumlnde otomatik olarak oluşturduğu
ve yandaki ekranda goumlruumllen simge ccedilift
tıklanarak ya da BaşlatTuumlm Programlar
penceresinde oluşturulmuş olan program
ikonu tıklanarak yapılır
Şifre giriş ekranında
Kullanıcı Kodu PAKET PROGRAM
ADI
Giriş Şifresi (boş bırakılarak)yazılır ve
ldquoTamamrdquo seccedileneğine basılarak
aşağıdaki ekranın gelmesi sağlanır
Şifre giriş penceresinden sonra
gelen bu pencerede şirket kodu seccedilimi
yapılır
Şirket listesi boumlluumlmuumlnden
istenilen şirket seccedililerek ldquoDevamrdquo
tuşuna basılır ve aşağıdaki ekran
karşımıza gelir
49
322 Menuumllere Giriş
Aşağıdaki ekran programa ait moduumlllerin bulunduğu genel ekrandır Bu ekranda aynı
anda birden ccedilok modul ile ccedilalışılabilmektedir Oumlrneğin stok moduumlluumlnde ccedilalışırken cari
fatura veya herhangi bir moduumllde de işlem yapılabilmektedir
Programın ana penceresinde solda bulunan modullere girmek iccedilin moduumll uumlzerine fare
ile ccedilift tıklanır ya da moduumlle bir kez tıklayıp seccedililerek altta bulunan başlat butonuna basılır
Alt solda bulunan şirket seccedileneğinden ccedilalışılacak şirket seccedilimi yapılır
Ana menuuml uumlst ccedilubuğunun goumlrevlerini goumlsteren yukarıdaki ekranda seccedilimler fare
yardımı ile yapılmaktadır
Programdan ccedilıkmak iccedilin F10 programdan ccedilıkış kısayolu ya da ekranın sağ uumlst
koumlşesinde ve sol alt koumlşesinde bulunan işareti kullanılır
50
UYGULAMA FAALİYETİ
İşlem Basamakları Oumlneriler
Programda kısayol tuşlarının
goumlrevlerini belirleyiniz
Program kısayol tuşlarını ve goumlrevlerini
tekrar goumlzden geccedilirebilirsiniz
Kısayol tuşlarının genel veri ve fatura
işlemede kullanılan tuşlar olduğunu
unutmayınız
Program giriş işlemini
gerccedilekleştiriniz
Program girişinin masauumlstuumlndeki kısayol
simgesinin ccedilift tıklatılarak yapıldığını
unutmayınız
Programın ana menuumlsuumlnde bulunan
modullere girişi gerccedilekleştiriniz
Modul giriş yollarını tekrar edebilirsiniz
Aynı anda birden fazla modul ile
ccedilalışılabildiğini unutmayınız
UYGULAMA FAALİYETİ
51
OumlLCcedilME VE DEĞERLENDİRME
A OBJEKTİF TESTLER (OumlLCcedilME SORULARI)
Aşağıdaki soruların cevaplarını doğru ve yanlış olarak değerlendiriniz
Değerlendirme Oumllccediluumltleri Doğru Yanlış
1 F2 tuşu kayıt almak listelemek ve goumlruumlntuumllemek iccedilin kullanılır
2 F10 tuşu programdan ccedilıkışı sağlar
3 ALT+I tuşu hesap makinesinden rakam transferi yapılmasını
sağlar
4 F3 tuşu yazdırma işlemlerinin yapıldığı tuştur
5 Shift+F2 tuşu kayıt ve bir sonraki kayda geccediliş işlemini yapar
6 Alt+X tuşu sahayı tamamen silmek iccedilin kullanılır
7 Ctrl+D tuşu uumlzerinde bulunulan satırı silmek iccedilin kullanılır
8 tuşu buumlyuumlk ve kuumlccediluumlk ekranlar arası geccedilişi sağlar
9 Programlarda aynı anda birden fazla modul ile ccedilalışılamaz
10 Ccedilalışan şirketi değiştirmek ana menuumldeki şirket seccedileneğinden
yapılmaktadır
DEĞERLENDİRME
Sorulara verdiğiniz yanıtları moduumll sonundaki cevap anahtarıyla karşılaştırınız
Bu faaliyet kapsamında hangi bilgileri kazandığınızı belirleyiniz
Yanlış cevaplandırdığınız sorularla ilgili konuları tekrar inceleyip oumlğrenmeye
ccedilalışınız
OumlLCcedilME VE DEĞERLENDİRME
52
B UYGULAMALI TEST
Aşağıda listelenen davranışları davranışlarınızın her birinde uyguladıysanız evet
uygulamadıysanız hayır kutucuklarını işaretleyiniz
MODUumlL ADI Kurulum ve Genel Tanımlamalar
UYGULAMA FAALİYETİ Program
Kısayollarını ve Programa Girişi Uygulamak
OumlĞRENCİNİN
ADI SOYADI
SINIF VE NO
ACcedilIKLAMA Bu faaliyet kapsamında aşağıda listelenen davranışlardan
kazandığınız becerileri EVET ve HAYIR kutucuklarına (X) işareti koyarak kontrol ediniz
GOumlZLENECEK DAVRANIŞLAR EVET HAYIR
1 Programının genel kısayol tuşlarının goumlrevlerini biliyor
musunuz
2 Programın veri giriş sahalarında geccedilerli olan kısayol tuşlarının
goumlrevlerini biliyor musunuz
3 Programın fatura fiş ve giriş ekranlarında geccedilerli olan kısayol
tuşlarının goumlrevlerini biliyor musunuz
4 Programa giriş yapabiliyor musunuz
5 Şifre girişi penceresinden ccedilalışmak istediğiniz şirketi ve
doumlnemini seccedilebiliyor musunuz
6 Ana menuumlde bulunan modullere giriş yapabiliyor musunuz
7 Ana menuumlye girmek iccedilin goumlrev ccedilubuğu simgelerini
tanımlayabiliyor musunuz
8 Ana menuumlde iken ccedilalışılan şirketi değiştirebiliyor musunuz
9 Programdan ccedilıkış işlemini yapabiliyor musunuz
10 Programda aynı anda birden fazla modul ile ccedilalışılabildiğini
biliyor musunuz
DEĞERLENDİRME
Uygulama faaliyetinde kazandığınız davranışlarda işaretlediğiniz ldquoEVETrdquo ler
kazandığınız becerileri ortaya koyuyor rdquoHAYIRrdquo larınız iccedilin ilgili faaliyetleri tekrarlayınız
Hepsi ldquoEVETrdquo ise bir sonraki oumlgrenim faaliyetine geccediliniz
53
MODUumlL DEĞERLENDİRME A OBJEKTİF TESTLER (OumlLCcedilME SORULARI)
Aşağıdaki işlemleri gerccedilekleştiriniz
1 Microsoft SQL Server programını kurunuz
2 Borland BDE Programını kurunuz
3 Paket programı kurunuz
4 Programın enstelasyon işlemlerini gerccedilekleştiriniz
5 Programın konfiguumlrasyon işlemlerini gerccedilekleştiriniz
6 SİSTEM kısayolu oluşturunuz
7 Şirket kodu OKUL şirket uzun ismi OKUL BİLGİSAYAR SANAYİ VE
TİCARET LTD ŞTİ ccedilalışma doumlnemi 2008 kullanılacak moduller STOK CARİ
FATURA İRSALİYE SİPARİŞ KASA BANKA CcedilEK-SENET MUHASEBE
MUHASEBE IV ŞİRKET BİLGİLERİ BORDRO olan bir şirket accedilınız
8 Seviye Kodu 1 default şirketi OKUL olan kendi adınıza bir kullanıcı kartı accedilınız
9 Ajandanıza bulunduğunuz tarihten 2 guumln sonrası iccedilin bir toplantı notu alınız ve bu
toplantıya 30 dk kala programın size alarm vermesini sağlayınız
10 Kuru 11 olan 5000 $ doumlvizini kuru 16 olan EURO cinsine ccedileviriniz
DEĞERLENDİRME
Uygulama sonuccedillarınızı moduumll sonundaki cevap anahtarıyla karşılaştırınız
Bu faaliyet kapsamında hangi bilgileri kazandığınızı belirleyiniz
Yanlış uyguladığınız sorularla ilgili konuları tekrar inceleyip oumlğrenmeye ccedilalışınız
MODUumlL DEĞERLENDİRME
54
B UYGULAMALI TEST
YETERLİK OumlLCcedilME
Moduumll ile kazandığınız yeterliği aşağıdaki kriterlere goumlre değerlendiriniz
mmmm
DEĞERLENDİRME KRİTERLERİ EVET HAYIR
Program Kurulumu ile ilgili olarak
A) SQL Server programını kurabiliyor musunuz
B) Borland BDE kurabiliyor musunuz
C) Paket programı kurabiliyor musunuz
D) Programın enstelasyon işlemlerini yapabiliyor
musunuz
E) Programın konfiguumlrasyon işlemlerini yapabiliyor
musunuz
SİSTEM ile ilgili olarak
A) Şirket accedilabiliyor musunuz
B) Şirket bilgilerini raporlayıp şirket iptali yapabiliyor
musunuz
C) Default şirket tanımlayabiliyor musunuz
D) Kullanıcı kartı accedilıp yetkilendirme yapabiliyor
musunuz musunuz
E) Yardımcı işlemleri kullanabiliyor musunuz
Kısayollar ve Program Girişi ile ilgili olarak
A) Kısayol tuşlarını biliyor musunuz
B) Programa ve modullerine giriş yapabilmeyi
oumlğrenebildiniz mi
DEĞERLENDİRME
Yaptığınız değerlendirme sonucunda eksikleriniz varsa oumlğrenme faaliyetlerini
tekrarlayınız
Moduumlluuml tamamladınız tebrik ederiz Oumlğretmeniniz size ccedileşitli oumllccedilme araccedilları
uygulayacaktır Oumlğretmeninizle iletişime geccediliniz
55
CEVAP ANAHTARLARI OumlĞRENME FAALİYETİ 1 CEVAP ANAHTARI
1- D
2- D
3- Y
4- D
5- Y
6- D
7- D
8- Y
9- D
10- Y
OumlĞRENME FAALİYETİ 2 CEVAP ANAHTARI
1- Y
2- D
3- D
4- Y
5- Y
6- D
7- D
8- D
9- D
10- D
OumlĞRENME FAALİYETİ 3 CEVAP ANAHTARI
1- D
2- D
3- D
4- Y
5- Y
6- D
7- D
8- Y
9- Y
10- D
CEVAP ANAHTARLARI
56
MODUumlL DEĞERLENDİRME CEVAP ANAHTARI
Modul değerlendirme sorularınızın cevaplarını modul iccedileriğinden ilgili konulara
bakarak bulabilirsiniz
57
KAYNAKCcedilA
CcedilİCcedilEK İlknur Eta SQL Eğitim Semineri Notları İstanbul Haziran 2007
ETA BİLG SAN TİC LTD ŞTİ Eğitim CD ve Doumlkuumlmanları İstanbul 2007
wwwetacomtr
KAYNAKCcedilA
11
Uumlstte sağ taraftaki pencere bulunan Paket Program SQLINS dosyası fare yardımı ile
ccedilift tıklanarak enstelasyon işlemlerine başlanır
2 Yol Aşağıda goumlruumllduumlğuuml gibi Başlat menuumlsuumlnden Tuumlm ProgramlarPaket Program
Bilgisayar Programları Paket Program SQLINS ikonunu tıklanır
12
Yandaki ekranda enstelasyon
işlemlerinin aşamaları belirtilmektedir
ldquoİlerirdquo seccedileneği ile bu pencere geccedililir
Yandaki ekranda ise
Enstelasyon tipi ve Network Enstelasyon
tipi belirtilmektedir Eğer ana makineye
kurulum yapılıyorsa Tek Kullanıcılı ve Ana
Bilgisayar (Server) tipleri seccedililmelidir
Terminal makinelere enstelasyon yapılıyorsa Ccedilok kullanıcılı ve Terminal
Bilgisayar (Client) tipleri seccedililir ve ldquoİlerirdquo seccedileneğine tıklanarak enstelasyona devam
edilir
Yandaki pencerede
programın seri numarası ve uumlruumln
numarası yer almaktadır Eğitim
CDrsquolerinde bu numaralar otomatik
olarak gelmektedir Ancak ticari
işletmeler enstelasyon işlemi sırasında
program cdsi ile verilen numaralar bu
ekranda girilerek ldquoİlerirdquo seccedileneğine
basılırccedil
Girilen seri numarası ve uumlruumln
numarasına goumlre kayıtlı kullanıcı lisans
bilgilerini goumlsteren ekran yandaki gibi
gelir ldquoİlerirdquo seccedileneği ile işleme devam
edilir
13
Yandaki ekranda gelen
parametreler bir yere not edilmelidir
Eğitim setleri iccedilin otomatik gelen bu
parametreler bir sonraki pencerede ilgili
alana girilerek ldquoTamamrdquo butonuna tıklanır
Bir oumlnceki adımda not alınan
parametreler ldquogelen parametrelerrdquo kısmına
girildikten sonra ldquoSonrdquo seccedileneği ve bir
sonraki gelen son pencerede ldquoCcedilıkışrdquo
seccedililerek enstelasyon işlemi tamamlanır
Ticari işletmeler bu parametreleri
ilgili yazılım firmasından sağlamak
zorundadırlar
133 Konfiguumlrasyon İşlemleri
Paket programın sistem bilgilerinin oluşturulması iccedilin konfiguumlrasyon işlemlerinin
yapılması gerekmektedir Konfiguumlrasyon işlemlerinde sistem youmlnetici bilgileri onaylanır
veritabanı server ve kullanıcı bilgileri belirtilir şirket ve kullanıcı kart bilgileri oluşturulur
Konfiguumlrasyon işlemi aşağıdaki ekranda goumlruumllduumlğuuml gibi BaşlatTuumlm
ProgramlarPaket Program Bilgisayar Programları Paket Program SQLCONExe dosyası ccedilalıştırılarak yapılır
14
Bu pencerede konfiguumlrasyon
işlemlerinin aşamalarını yer almaktadır Bu
pencerede ldquoİlerirdquo seccedileneğine basılarak bir
sonraki pencereye geccedililir
Sistem Youmlnetici bilgilerinin
girildiği ve onaylandığı boumlluumlmde Sistem
Youmlneticisi (Master) Master Kullanıcı ETA
olarak belirlenir Şifre boumlluumlmuuml boş bırakılır
ldquoİlerirdquo tuşuna basılarak bir sonraki adıma
geccedililir
Soldaki pencerede program
kurulan bilgisayarın adı IP adresi
EtaSQLDEMO klasoumlruumlnuumln bulunduğu
klasoumlruuml ve veritabanı adı bilgileri yer
almaktadır Bu pencerede ldquoİlerirdquo seccedileneğine
tıklanarak bir sonraki pencereye geccedililir
Dikkat ekranında ETA_MASTER
kullanıcısına ait klasoumlruumln accedilılmak istenip
istenmediği sorulmaktadır Bu mesaja EVET
denilerek klasoumlruumln oluşumu sağlanır
Daha sonra accedilılan pencerede
DEMO ŞİRKETİ olarak tanımlanacak
şirketin Doumlnemi ve hesap tipi kulanı
tarafından belirlenir
Oumlrneğimizde doumlnem 2008 yılı hesap tipi ise
1- 7A Grubu olarak seccedililmiştir Bu bilgilerin
girilmesi sonrasında ldquoİlerirdquo seccedileneğine
basılarak bir sonraki ekrana geccediliş yapılır
15
Kullanıcı bilgilerinin var
olduğu ekran PAKET PROGRAM
BİLGİSAYAR adlı kullanıcının
seviye kodu boumlluumlmuumlndeki ldquoSYrdquo
ifadesi SİSTEM YOumlNETİCİSİ
olduğunu ifade etmektedir Bu
boumlluumlmde değişiklik yapmadan
ldquoİlerirdquo ldquoCcedilıkışrdquo seccedilenekleri devam
edilir Daha sonra gelen mesaj
penceresinde ldquoTamamrdquo a basılarak
konfiguumlrasyon işlemi tamamlanmış
olur
16
UYGULAMA FAALİYETİ
İşlem Basamakları Oumlneriler
Paket Programın kurulum
aşamalarını belirleyiniz
Program kurulum aşamalarını tekrar
goumlzden geccedilirebilirsiniz
Microsoft SQL Server programının
kurulumunu yapınız
MS SQL Server kurulumunu goumlzden
geccedilirebilirsiniz
SQL Serveri aktif hale getirmeyi
unutmayınız
Borland BDE programının
kurulumunu yapınız
Borland BDE kurulum aşamalarını tekrar
edebilirsiniz
Borland BDErsquonin SQL ile program
arasında koumlpruuml goumlrevi goumlrduumlğuumlnuuml
unutmayınız
Paket programın kurulumunu
yapınız
Paket programının aşamalarını goumlzden
geccedilirebilirsiniz
Programı kurarken gelen oumlndeğer
seccedileneklerini tercih ediniz
Enstelasyon işlemlerini
gerccedilekleştiriniz
Enstelasyon işlemlerinin gerekliliğini
araştırabilirsiniz
Enstelasyon işlemi aşamalarını tekrar
edebilirsiniz
Konfiguumlrasyon işlemlerini
gerccedilekleştiriniz
Konfiguumlrasyon işlemlerinin gerekliliğini
araştırabilirsiniz
Konfiguumlrasyon işlemi aşamalarını tekrar
edebilirsiniz
UYGULAMA FAALİYETİ
17
OumlLCcedilME VE DEĞERLENDİRME
A OBJEKTİF TESTLER (OumlLCcedilME SORULARI)
Aşağıdaki soruların cevaplarını doğru ve yanlış olarak değerlendiriniz
Değerlendirme Oumllccediluumltleri Doğru Yanlış
1 SQL Server veritabanı youmlnetim sistemidir ve terminallerin SQL
Server uumlzerindeki verilere ulaşmasını sağlar
2 Borland BDE SQL Server ile kullanılan uygulama programı
arasındaki bağlantıyı sağlayan arabirim yazılımdır
3 Modullerin yanında bulunan işareti modulun onaylandığını radic
işareti ise modulun seccedililmediğini ve kurulmayacağını ifade
etmektedir
4 Enstelasyon işlemleri program kurulduktan sonra Programın
sistem tarafından etkinleştirilmesini sağlar
5 Enstelasyon işlemine başlamak iccedilin SİSTEM uygulamasının
ccedilalıştırılması gerekmektedir
6 Programın sistem bilgilerinin oluşturulması iccedilin konfiguumlrasyon
işlemlerinin yapılması gerekmektedir
7 Konfiguumlrasyon işlemi Paket Program SQLCON uygulama
dosyasının ccedilalıştırılması ile başlamaktadır
8 Konfiguumlrasyon işlemleri veritabanı ile koumlpruuml kurmak amacı ile
yapılır
9 Program başlat menuumlsuumlnden de ulaşılabilir
10 Program kuruluşunda enstelasyon işleminden oumlnce
konfiguumlrasyon işlemi yapılmalıdır
DEĞERLENDİRME
Sorulara verdiğiniz yanıtları moduumll sonundaki cevap anahtarıyla karşılaştırınız
Bu faaliyet kapsamında hangi bilgileri kazandığınızı belirleyiniz
Yanlış cevaplandırdığınız sorularla ilgili konuları tekrar inceleyip oumlğrenmeye
ccedilalışınız
OumlLCcedilME VE DEĞERLENDİRME
18
B UYGULAMALI TEST
Aşağıda listelenen davranışları davranışlarınızın her birinde uyguladıysanız evet
uygulamadıysanız hayır kutucuklarını işaretleyiniz
MODUumlL ADI Kurulum ve Genel
Tanımlamalar
UYGULAMA FAALİYETİ Program
Kurulumunu Yapabilmek
OumlĞRENCİNİN
ADI SOYADI
SINIF VE NO
ACcedilIKLAMA Bu faaliyet kapsamında aşağıda listelenen davranışlardan
kazandığınız becerileri EVET ve HAYIR kutucuklarına (X) işareti koyarak kontrol ediniz
GOumlZLENECEK DAVRANIŞLAR EVET HAYIR
1 Programın kurulum aşamalarını sıralayabiliyor musunuz
2 Microsoft SQL Server programının kurulumu yapabiliyor
musunuz
3 SQL Server programını aktif hale getirebiliyor musunuz
4 Borland BDE programının goumlrevini biliyor musunuz
5 Borland BDE programının kurulumunu gerccedilekleştirebiliyor
musunuz
6 Paket programı kendiniz kurabiliyor musunuz
7 Paket programda enstelasyon işlemlerinin konfiguumlrasyon
işlemlerinden oumlnce yapılacağını biliyor musunuz
8 Enstelasyon ve konfiguumlrasyon işlemlerinin gerekliliğini biliyor
musunuz
9 Enstelasyon işlemlerini gerccedilekleştirebiliyor musunuz
10 Konfiguumlrasyon işlemlerini gerccedilekleştirebiliyor musunuz
DEĞERLENDİRME
Uygulama faaliyetinde kazandığınız davranışlarda işaretlediğiniz ldquoEVETrdquo ler
kazandığınız becerileri ortaya koyuyor rdquoHAYIRrdquo larınız iccedilin ilgili faaliyetleri tekrarlayınız
Hepsi ldquoEVETrdquo ise bir sonraki oumlgrenim faaliyetine geccediliniz
19
OumlĞRENME FAALİYETİ-2
Bu oumlğrenme faaliyeti ile paket programın sistem işlemlerini gerccedilekleştirebileceksiniz
Paket programın sistem boumlluumlmuumlnde hangi menuumllerin yer aldığını ilgili program
moduluumlnden araştırınız
Sistem boumlluumlmuumlnde neler yapabileceğinizi liste haline getiriniz
2 SİSTEM İŞLEMLERİ
Sistem Youmlnetimi programının kullanımı ile ilgili genel tanımlamaların yapıldığı bir
programdır Programda yapılacak işlemler şunlardır
1 Şirket accedilılması ve iptali 8 Yetki ve kısıtlama tanımlamaları
2 Şirketlere ait ccedilalışma doumlnemleri 9 Log bilgileri tutma ve raporlama
3 Kullanıcı kartları seviyeleri 10 Yazıcı tanımları
4 Genel fiş tipleri 11 Oumldeme tanımları
5 Banka ve şube kodları 12 İşlem tipi ve grubu tanımları
6 Stok KDV oranları 13 Vade farkı grup tanımları devir işlemleri
7 Tevkifat oranları ve gelir vergisi dilimi 14 Programın diğer versiyonlarından data
(bilgi) transferi işlemleri
OumlĞRENME FAALİYETİ-2
AMACcedil
ARAŞTIRMA
20
21 Kısayol Oluşturma Kısayol oluşturma işlemini 2
şekilde yapılabilir
Birinci yol
BilgisayarımC Program klasoumlruuml
iccedilerisinde bulunan yan taraftaki
pencerede goumlruumllduumlğuuml gibi Paket
Program SQLSYS dosyasının uumlzerine
gelip farenin sağ tuşuna basarak accedilılan
pencerede ldquoGoumlnderrdquo ldquoMasauumlstuuml
(Kısayol oluştur)rdquo seccedileneği ile
masauumlstuumlne kısayol oluşturabilirsiniz
İkinci yol ise
BaşlatTuumlm ProgramlarEta
Bilgisayar ProgramlarıPaket
Program SQLSYS dosyası uumlzerine
gelip farenin sağ tuşu ile menuuml
accedilılmasını sağlayıp menuumlden
ldquoGoumlnderrdquoldquoMasauumlstuuml (Kısayol
oluştur)rdquo seccedileneğinin tıklanmasıdır
22 Paket Program SQL SYSrsquoye Giriş Masauumlstuumlne oluşturulan
kısayola fare ile ccedilift tıklanarak
Paket Program SQLSYS giriş
penceresi karşımıza ccedilıkmaktadır
Konfiguumlrasyon işlemlerinde yeni
master kullanıcı ve şifresi
tanımladığımız iccedilin giriş yeni
master kodu ve şifresi ile
yapılmalıdır
Yeni master kullanıcı
tanımlanmamış ise Master Kod
PAKET PROGRAM ADI Master
21
Şifre (boş bırakılarak) Tamam
seccedileneğine basılır ve aşağıdaki
ekran karşımıza ccedilıkar
Master kodu ve şifresi
girildikten sonra karşımıza
karşımıza yandaki ekran gelir Bu
ekranda tuumlm sistem işlemleri
yapılmaktadır
Menuumller arasında geccedilişler fare
yardımı ile yapılmaktadır Sistem
işlemleri ortada bulunan menuuml
penceresinden yapılabileceği gibi
uumlst boumlluumlmde bulunan araccedil
ccedilubuğundan da yapılabilir Ayrıca
ekranın ortasında bulunan menuuml gri
alanda iken farenin sağ tuşuna
basılarak accedilılan pencerede ldquoMenuuml
gizlerdquo seccedileneği ile gizlenebilir ya da
goumlsterilebilir
Sistem penceresinin uumlst kısmında bulunan işlemler menuumlsuumlnuumln ikonları ve isimleri
yukarıda goumlruumllduumlğuuml gibidir
Sistem penceresinin en alt kısmında yukarıda goumlruumllduumlğuuml gibi database ismi (PAKET
PROGRAM ADI_MASTER) ve kullanıcı ismi (ilknurcicek) yer alır
22
23 Sistem İşlemleri Bu boumlluumlmde sistem uumlzerinde ccedilalışılacak şirketler accedilılır ve programları kullanacak
personellere ait kullanıcı kartları sisteme kaydedilir gerekli değişiklik ve iptal işlemleri
yapılır şirketlerin ve kullanıcı kartlarının doumlkuumlmuuml alınır Ayrıca kullanıcı kartları ile ilgili
muhtelif yetki seviye ve kısıtlama
tanımları yapılır Şirketlere ait yeni
ccedilalışma doumlnemleri oluşturulur ve
devir işlemleri yapılır
Sistem İşlemleri menuumlsuuml yan
taraftaki pencerede de goumlruumllduumlğuuml
gibi Şirket İşlemleri ve Kullanıcı
İşlemleri olmak uumlzere iki alt
boumlluumlmden oluşmaktadır
231 Şirket İşlemleri
Şirket işlemleri menuumlsuuml
firmalara ait işlemlerin yapıldığı
menuuml grubudur Menuumlde alt
seccedilenekleri goumlrebilmek iccedilin
seccedileneklerin sol yanındaki + işareti
tıklanır Şirket işlemleri aşağıdaki
menuumllerden oluşmaktadır
23
2311 Şirket Accedilma
Şirket accedilabilmek iccedilin yukarıdaki ekranda goumlruumllen Şirket Accedilma menuumlsuuml tıklanır ve
aşağıdaki ekran karşımıza ccedilıkar
Bu ekranda şirket bilgileri yandaki gibi girilir
Şirket Kodu Rakam ve harflerden oluşan serbest bir sahadır Tanımlanması
zorunludur Ancak _ ldquo lt gt ] gibi karakterler kullanılmamalıdır
Şirket Kısa Uzun Yasal İsimleri Şirket isimlerinin tam girildiği ve raporlarda
kullanıldığı boumlluumlmduumlr
Ccedilalışma Doumlnembaşı ve doumlnemsonu Şirketin ccedilalıştığı doumlnem başı ve sonunu
goumlsterir
Firmada kullanılacak
modullerin accedilılması iccedilin
pencerenin sağ tarafından bulunan
pencerede tik işareti ile işaretleme
yapılmalıdır
2 adım olarak uumlst
kısımda bulunan ldquoEk Bilgilerrdquo
boumlluumlmuumlne girilir Yandaki
ekranda goumlruumllduumlğuuml gibi ek bilgiler
kısmı da doldurulduktan sonra
F2-Kayıt tuşuna basılarak şirket
kaydedilmiş olur ve aşağıdaki
mesajlar gelir
Tablo ve Tekduumlzen hesap planının
accedilılması iccedilin bu mesaja ldquoEVETrdquo
denilmesi gerekir
24
Bu mesajda 7A Grubu
hesaplar seccedililerek F2 Tamam
seccedileneği seccedililir
Bu ekran ise seccedilimler
sonrası şirkete ait tabloların
oluşturulduğunu goumlstermektedir
2312 Şirket Bilgileri ve
Şirket Listesi
Şirket bilgileri menuumlsuumlnden istediğimiz şirketin bilgilerini goumlrebilmekte ve
değiştirebilmekteyiz Oumlrneğimizde ldquoIRMAKrdquo kodlu ldquoIRMAK BİLGİSAYAR SANAYİ VE
TİCARET LTD ŞTİrsquonin bilgileri goumlruumlntuumllenmiştir
Şirket Bilgileri IRMAK BİLGİSAYAR SAN VE TİC LTD ŞTİ IRMAK_2008 seccedililip
ldquoTamamrdquo seccedileneği seccedilildiğinde aşağıdaki ekran gelir Bu ekranda firma bilgileri
goumlruumlntuumllenir ve istenildiğinde gerekli değişiklikler yapılabilir
25
Bu ekranda bulunan tuşların goumlrevleri şoumlyledir
ESC-Ccedilıkış Şirket Bilgilerinden ccedilıkışı ifade eder
F1-Yardım Şirket bilgilerini hakkında yardım alınmasını sağlar
F2-Kayıt Şirket bilgileri değiştirildiğinde yeni bilgilerin kaydını sağlar
F6-Şirket Lis Varolan tuumlm şirketlerin listesini verir
Aşağıdaki ekranda şirket listesi alınabilir Şirket listesi sıralaması sol altta bulunan
seccedileneklerden yapılabilmektedir Ekranın sağ koumlşesinde bulunan seccedileneklerin goumlrevleri
şunlardır
ESC-Ccedilıkış Pencereden ccedilıkışı sağlar
F1-Yardım Şirket listesi hakkında yardım alınmasını sağlar
F2-Goumlruumlntuumlle Şirket listesini yazdırılacak biccedilimde goumlruumlntuumller
F3-Saha Boy Şirket listesinde yer alacak sahaların karakter ayarlarının
yapılmasını sağlar
F4-Yazdır Default yazıcıdan ccedilıktı alınmasını sağlar
sF4-SeccedilYaz Kullanıcının seccedilimine goumlre yazdırılma işlevini sağlar
F5-Excel Şirket listesini EXCEL dosyası olarak kaydeder
26
F2-Goumlruumlntuumlle seccedileneği seccedilildiğinde aşağıdaki ekran karşımıza gelir
Ekranda bulunan tuşlar ve işlevleri şunlardır
ESC-Ccedilıkış Pencereden ccedilıkışı sağlar
F1-Yardım Rapor doumlkuumlmuuml hakkında yardım alınmasını sağlar
F3-Yazı Tipi Şirket listesinin yazı tipinin değiştirilmesini sağlar
F5-Postala Şirket listenin e-mail (elektronik posta) olarak goumlnderilmesini
sağlar
Sayfa Kontrolleri İlk oumlnceki sonraki ve son sayfalara gidilmesini sağlar
Metin Kontrolleri Satırları sağa sola aşağı yukarı kaydırmayı sağlar
2313 Şirket Kapama
Şirket kapama işlemleri şirket işlemleri boumlluumlmuumlnden şirket kapama seccedileneğinin fare
ile ccedilift tıklanarak accedilılması sonucu alt sağdaki pencere accedilılır Bu pencereden kapatılacak
şirket seccedilimi yapılır ve ldquoTamamrdquo seccedileneği seccedililerek kapama işlemlerine başlanmış olunur
27
Sol alttaki pencerede kapatılacak şirketin bilgileri yer alır Burada F3-İptal seccedileneği
seccedililerek sağ alttaki mesajlara sırası ile ldquoEVETrdquo ldquoEVETrdquo ve ldquoHAYIRrdquo denilerek şirket
kapama işlemi tamamlanmış olur
Şirket listesi raporu alındığında kapanan şirketin listede olmadığı goumlruumllecektir
2314 Diğer Şirket İşlemleri
Yeni doumlnem accedilılış işlemi yeni doumlneme devir işlemi ve yeni doumlneme hareket aktarma
işlemlerinin yapıldığı menuumllerdir
28
Bu menuumllere ait işlemler
doumlnemsonu işlemleri moduluumlnde
ayrıntılı olarak anlatılacaktır
232 Kullanıcı İşlemleri
Bu menuuml kullanıcı kartları yetki bağlantı log bağlantı depo bağlantı kısıtlama
bağlantı tanımları iccedilin kullanılır Kullanıcı İşlemleri menuumlsuuml beş alt boumlluumlmden oluşmaktadır
Kullanıcı Tanımları
Yetki Bağlantı Tanımları
Log Bağlantı Tanımları
Depo Bağlantı Tanımları
Kısıtlama Bağlantı Tanımları
Menuumlye giriş sistem işlemleri boumlluumlmuumlnden kullanıcı işlemleri seccedililerek yapılmaktadır
29
2321 Kullanıcı Tanımları
Bu menuuml kullanıcı kartlarının sisteme kaydedilmesi gerekli değişiklik ve iptal
işlemlerinin yapılması kartların doumlkuumlmuuml ve seviye tanımlarının yapılması iccedilin kullanılır
Kullanıcı Tanımları menuumlsuuml doumlrt alt boumlluumlmden oluşmaktadır
Yeni Kullanıcı Kartı
Eski Kullanıcı Kartı
Kullanıcı Kart Listesi
Kullanıcı Seviyeleri Tanımlama
23211 Yeni Kullanıcı Kartı ve Default Şirket Tanımlanması
Bu boumlluumlmden sisteme yeni kullanıcı kartları kaydedilir Karşımıza gelen formda ilgili
sahalara tanımladığımız kartla ilgili bilgiler belirtilir
Kullanıcı Kodu Kullanıcı kartının kodu belirtilir Serbest bir saha olup rakam ve
harflerden oluşabilir tanımlanması zorunludur
Kullanıcı Adı Kullanıcı kartının adı belirtilir
Şifre Kullanıcı kartına ait şifre belirtilir Serbest bir saha olup rakam ve harflerden
oluşabilir
30
Seviye Kodu Karta ait seviye kodu belirtilir Boumlylelikle kullanıcı kartlarının işlem
seviye kategorisinde belirli şekillerde gruplanması sağlanabilir
Departman Kodu Kartın bağlı olduğu departman kodu belirtilir
Ccedilalışma Kontroluuml Programa giriş esnasında kartın ccedilalışmasına izin verilip
verilmeyeceği belirlenir
0-İzin Verme Kontrol yapılır kullanıcı kartının ccedilalışmasına izin verilmez
1-İzin Ver Kontrol yapılmaz kullanıcı kartının ccedilalışmasına izin verilir
2-Uyar Kontrol yapılır kullanıcı kartının ccedilalışabilmesi iccedilin kullanıcının
onayı alınır
E-Posta Adresi Karta ait e-posta adresi belirtilir
Lisan Kullanıcının programı hangi dilde kullanacağı belirtilir
İşlem Seviye No Karta ait işlem seviye numarası belirtilir
Oumlzel Kodlar Kartları bazı oumlzel kriterlere goumlre gruplamak amacıyla oumlzel kodlar
kullanılır Bu sayede kullanıcı kartları ile ilgili işlemler veya listelemelerde oumlzel kodlar
uumlzerinden tasnif yapma imkanı sağlanmış olur Oumlzel kod sahaları form uumlzerinde yer almayan
herhangi bir bilginin takibi iccedilin de kullanılabilir Sahalar uumlzerindeki buton yardımıyla tanımlı
oumlzel kodlar listelenir ve buradan da seccedilim yapılabilir
Başlangıccedil Tarihi Kullanıcının ccedilalışabileceği ccedilalışma doumlnemi başlangıccedil tarihi
belirtilir Kullanıcı bu parametrede belirtilen tarihten kuumlccediluumlk olan ccedilalışma doumlneminde işlem
yapamaz
Bitiş Tarihi Kullanıcının ccedilalışabileceği ccedilalışma doumlnemi bitiş tarihi belirtilir Kullanıcı
bu parametrede belirtilen tarihten buumlyuumlk olan ccedilalışma doumlneminde işlem yapamaz
İlk Şirket ETASQL programına girişte default olarak gelmesi istenen şirket belirtilir
Belirtilmezse default olarak son kullanılan şirket gelir
İlk Moduumll ETASQL programına girişte default olarak ccedilalışması istenen moduumll
belirtilir
Tarih Tipi Kullanıcının ccedilalışma tarih tipi belirtilir ETASQL programının girişinde
belirtilen ccedilalışma tarihi sahasına bu parametrede belirtilen tarih gelir
1-Sistemden Ccedilalışma tarihi sistemden alınır
2-Karttan Ccedilalışma tarihi kullanıcı kartından alınır
3-Son Kullanma Ccedilalışma tarihi default olarak son kullanılan tarih gelir
İlk Tarih Tarih Tipi parametresi ldquo2-Karttanrdquo ise ETASQL programının girişinde
belirtilen ccedilalışma tarihi sahasına bu boumlluumlmde belirtilen tarih gelir
Son Giriş Tarihi Kullanıcının programa son giriş tarihi goumlruumlntuumllenir
Son Giriş Saati Kullanıcının programa son giriş saati goumlruumlntuumllenir
Son Ccedilıkış Tarihi Kullanıcının programdan son ccedilıkış tarihi goumlruumlntuumllenir
Son Ccedilıkış Saati Kullanıcının programdan son ccedilıkış saati goumlruumlntuumllenir
Kart Accedilma Tarihi Kullanıcı kartının ilk accedilılış tarihi goumlruumlntuumllenir
Son Şifre Değiştirme Tarihi Kullanıcı kartına ait şifrenin son değiştirilme tarihi
goumlruumlntuumllenir
Geccedilerli Şifre Guumlnuuml Kullanıcı kartında belirtilen şifrenin geccedilerli olduğu guumln sayısı
belirtilir
Default Yazıcı Kullanıcının yazıcıdan yazdırma işlemlerinde default olarak
kullanacağı yazıcı belirtilir
31
Yazıcı Oumlzel Kod Kullanıcının ccedilalışabileceği yazıcı veya yazıcılara ait oumlzel kod
belirtilir
Ek Bilgiler sekmesinde yer alan sahalar ve iccedilerikleri şunlardır
Yetki Kontroluuml Yap Kullanıcı kartına ait yetki kontroluuml yapılır
Log Bilgileri Tut Kullanıcı kartına ait log bilgileri takibi yapılır
Depo Kontroluuml Yap Kullanıcı kartına ait depo kontroluuml yapılır
Yetki Grup Kodu Kartın bağlı olduğu yetki grup kodu belirtilir
Log Grup Kodu Kartın bağlı olduğu log grup kodu belirtilir
Depo Grup Kodu Kartın bağlı olduğu depo grup kodu belirtilir
Yetki Detay Kodu Karta ait yetki detay kodu belirtilir
Log Detay Kodu Karta ait log detay kodu belirtilir
Kısıtlama Grup Kodu Kartın bağlı olduğu kısıtlama grup kodu belirtilir
Yukarıdaki bilgilerin girişi
yapıldıktan sonra solda gelen
mesaja EVET denilerek yeni
kullanıcı kartı tanımlanmış
olmaktadır
DEFAULT ŞİRKET belirlenmesi ise kullanıcı kartı accedilılırken ldquoİlk Şirketrdquo seccediliminin
yapılması ile gerccedilekleşir Şayet ilk şirket belirtilmemişse DEFAULT ŞİRKET olarak
kullanıcının işlem yaptığı en son şirket belirlenir
23212 Eski Kullanıcı Kartı
Sisteme daha oumlnce kaydedilmiş bir karta ait bilgilere ulaşıp uumlzerinde işlem yapmak
iccedilin bu boumlluumlm kullanılır Bu boumlluumlmde karta ait bilgiler incelenebilir doumlkuumlm alınabilir
bilgileri değiştirilebilir veya kart iptal edilebilir Bu menuumlye ait kısayol tuşlarının goumlrevleri
aşağıdaki gibidir
İşlem Accedilıklama
ESC-Ccedilıkış Bir oumlnceki boumlluumlme doumlnuumlluumlr
F1-Yardım Bulunulan boumlluumlmle ilgili yardım alınır
F2-Arama Arama işlemi başlatılır
F2-Kabul Bulunan cari kartının iccediline girilir
F3-İlk Arama kıstaslarına uyan ilk cari kartına gidilir
F4-Oumlnceki Arama işlemine kıstaslara uyan oumlnceki kayıt iccedilin devam edilir
F5-Sonraki Arama işlemine kıstaslara uyan sonraki kayıt iccedilin devam edilir
F6-Son Arama kıstaslarına uyan son cari kartına gidilir
F6-Kart Listesi Cari Kart listesi alınır
32
Kullanıcı Kartı Arama
boumlluumlmuuml kullanıcı
kartlarının listelenmesi
iccedilin kullanılan
boumlluumlmduumlr Bu boumlluumlmde
listelenmek istenen
kullanıcı kodu girilebilir
ya da F6-Kart Lis
tuşuna basılarak
aşağıdaki ekran ile tuumlm
kullanıcı kartları
listelenebilir
F6-Kart Lis tuşuna
basılarak kullanıcı
kartlarının listesine
ulaştıktan sonra
istenilen kullanıcı
uumlzerine gelinip fare ile
ccedilift tıklanarak aşağıda
goumlruumllen kullanıcı kartına
ait ekran accedilılır
Soldaki ekranda
kullanıcı kartı bilgileri
uumlzerinde değişiklik
yapılabilir Yapılan
değişiklikler F2-Kayıt
tuşuna basılarak
kaydedilir
Kullanıcı kartı iptal
edilmek isteniyorsa F3-
İptal tuşuna basılır ve
gelen mesaja ldquoEVETrdquo
denilerek kart iptali
sağlanır
33
23213 Kullanıcı Kart Listesi Kullanıcı işlemleri
menuumlsuuml kullanıcı kart
listesi menuumlsuumlne girip
gelen ekranda F2-
Goumlruumlntuumlle seccedileneği
seccedililirse yandaki ekranda
goumlruumllduumlğuuml gibi kullanıcı
kartları listesi
goumlruumllebilecektir Uumlstteki
tuşlar ile raporun yazı tipi
değiştirilebilir
yazdırılabilir ve e-mail
olarak goumlnderilebilir
23213 Kullanıcı Seviyelerini Tanımlama
Bu boumlluumlmden kullanıcı kartlarına ait kullanıcı seviye kodu ve seviye numaraları
tanımlamaları yapılır Bu tanımlara goumlre her kullanıcı kendi işlem seviye numarasına eşit ya
da daha buumlyuumlk işlem seviye numarasına sahip kullanıcıların işlemlerini kullanabilir
Oumlrnek olarak işlem seviye numarası 1 olan kullanıcının oluşturduğu bir kaydı işlem
seviye numarası 2 veya daha buumlyuumlk olan bir kullanıcı iptal edemez ya da değiştiremez iken
işlem seviye numarası 1 olan kullanıcı kendi işlem seviye numarasından daha buumlyuumlk olan
kullanıcıların oluşturduğu kayıtları iptal edebilir ya da değiştirebilir Bu durumda sistemde
en buumlyuumlk yetkiye sahip işlem seviye numarası en kuumlccediluumlk olan numaradır
Yeni kullanıcı seviyesi
tanımlayabilmek iccedilin Kullanıcı
işlemleri menuumlsuumlnden kullanıcı
seviyelerini tanımlama menuumlsuumlne
girilir Yeni kullanıcı ve seviyesi
tanımlandıktan sonra F2-Kayıt
seccedileneğine basılarak tanımlama
işlemi yapılmış olur Yandaki
ekranda oumlrneği goumlruumllmektedir
Bu durumda 1 seviyeli
kodlu sistem youmlneticisi tuumlm
kullanıcıları youmlnetirken 7 seviye
kodlu SMMM sadece kendi
seviyesindeki yetkili birine
muumldahale edebilir Kendinden
kuumlccediluumlk numaralı seviye
sahiplerine muumldahale edemez
34
23214 Yetki Bağlantı Tanımları
Bu boumlluumlmden kullanıcı kartlarına ait yetki bağlantı tanımları yapılır İstenilen kullanıcı
kartlarının program iccedilerisinde kısıtlanması ya da yetkilendirilmesi iccedilin kullanılır
Tanımları yapmak iccedilin fare veya klavye aracılığı ile tanımın yapılacağı seccedilimin
uumlzerindeyken farenin sağ tuşuna basıldığında ekrana gelen Seccedilim Yap Seccedilimi Kaldır
seccedilenekleri kullanılır Klavye aracılığı ile seccedilim yapmak iccedilin Space (aralık) tuşu kullanılır
Eğer moduumll iccedilin yetki tanımlarının hepsi EVET ya da hepsi HAYIR olacak ise moduumll ismi
uumlzerinde iken seccedilim yapılır
Oumlrneğimizde 01 yetki detay koduna sahip kullanıcının STOK moduluumlnde tuumlm
işlemleri yapmasına izin verilirken CARİ moduluumlnde hiccedilbir işlem yapmasına izin
verilmemiştir F2-Kayıt seccedileneği seccedililerek seccedilimler onaylanır İptal etmek iccedilinse F3-İptal
seccedileneği kullanılmalıdır
Eğer moduumlluumln alt seccedileneklerinde hem EVET hem de HAYIR seccedilenekleri kullanılacak
ise moduumll ismi uumlzerinde iken klavyenin Space (aralık) tuşu aracılığı ile (soru işareti)
seccedililir
35
Oumlrneğimizde 01 kodlu kullanıcı Stok moduluumlnde stok kartı iccedilinde yeni kart accedilamaz
ama stok kartlarını listeleyebilir Stok hareket fişlerindeki tuumlm işlemleri yapabilir Ancak
raporlar boumlluumlmuumlnde işareti olduğu iccedilin yapabilecekleri ve yapamayacakları vardır
Oumlzet olarak bir moduumll ve alt modulleri işaretli olduğunda yetkilerden bir kısmının
kısıtlanmış olduğunu X işaretliolduğunda yetkilerin tuumlmuuml ile kısıtlanmış olduğunu radic
işaretli olduğunda ise yetkilerin tuumlmuuml ile serbest olduğu yani kısıtlanmamış olduğu anlamına
gelmektedir
23215 Diğer Bağlantı Tanımları
LOG Bağlantı Tanımları Bu boumlluumlmden kullanıcı kartlarına ait log bağlantı tanımları
yapılır İstenilen kullanıcı kartlarına ait program iccedilerisindeki yaptıkları işlemlere ait log
bilgileri tutmak iccedilin kullanılır Log bağlantı tanımları sayesinde belirlenen kullanıcıların
yapılan tanımlara goumlre program iccedilerisinde yapmış olduğu tuumlm işlemler (Kayıt iptal
raporlama vb) takip edilebilmektedir
Depo Bağlantı Tanımları Bu boumlluumlmde depo bağlantı grup tanımları yapılır Bir
şirkete ait birden fazla depo bağlantısının tanımlanması ya da birden fazla şirkete depo
bağlantısının tanımlanması iccedilin kullanılır
Kısıtlama Bağlantı Tanımları Bu boumlluumlmden kullanıcı kartlarına ait Tarih Detay Kod
Tanımları Fiş Tipi Detay Kod Tanımları Kart Kodu Detay Kod Tanımları Evrak No Detay
Kod Tanımları ve bu tanımlara ait Kısıtlama Bağlantı Grup Tanımları yapılır
36
24 Ortak Tanımlar
Bu menuuml programın tuumlm moduumlllerinde ortak kullanılacak tanımların yapılması iccedilin
kullanılır Aşağıdaki ekran resminde goumlruumllen tanımların yapılacağı bu modul diğer modulleri
de etkilemektedir
241 Ortak Parametreler
RAKAM FORMATLAMA PARAMETRELERİ
Tip Rakam formatlama tanımlarının yapılabileceği tipler goumlruumlntuumllenir
Hane Sayısı Sayısal sahalar iccedilin kullanılacak kesir hane sayısı belirtilir Oumlrnek
99 şeklinde kullanmak iccedilin 1 999 şeklinde kullanmak iccedilin 2
9999 şeklinde kullanmak iccedilin 3 99999 şeklinde kullanmak iccedilin 4
değeri belirtilir
En Az Kesir Kesir hanesi 0 (sıfır) olan sayısal sahaların en az kesir hane sayısı
belirtilir Kesir hanesinde belirtilen en az kesir hane sayısı kadar 0
(sıfır) goumlruumlntuumllenir Oumlrnek Bu sahada 2 değeri belirtilirse 150
değeri 15000 şeklinde goumlruumlntuumllenir
Gruplama
[EvetHayır]
İlgili satırdaki tip iccedilin gruplama yapılıp yapılmayacağı belirtilir Space
tuşuna basarak veya mouse ile ccedilift tıklayarak Evet veya Hayır
anlamında işaretlenir Onay verilen tiplerde her grup arasında 1
boşluk olacak şekilde uumlccedilrsquo erli hanelerle gruplama yapılır Oumlrnek
123456789 değeri 123 456 789 şeklinde otomatik gruplanır
Oto Format
[EvetHayır]
Gruplama işleminin otomatik olarak yapılıp yapılmayacağı belirtilir
Space tuşuna basarak veya mouse ile ccedilift tıklayarak Evet veya Hayır
anlamında işaretlenir Onay verilen tiplere ait sahalarda rakam
yazılırken otomatik olarak gruplanır Onay verilmeyen tiplere ait
sahalarda rakam yazılırken gruplanmaz rakam değeri yazılıp Enter ile
geccedilildiğinde gruplanır
37
Gerekli seccedilimler yapıldıktan sonra F2-Kaydet tuşuna basılarak rakam formatlaması
gerccedilekleştirilmiş olur
Diğer parametre girişleri ise aşağıdaki ekranda goumlruumllduumlğuuml yapılmakta ve F2-kayıt tuşu
ile kaydedilmektedir
Diğer Ortak Tanımlama Ccedileşitleri Şunlardır
Yazıcı Tanımları Kullanılacak yazıcıların tanımlarını yapmak iccedilin kullanılır
Makro Tanımları Bilgi girişi pencerelerine daha hızlı erişimi sağlamak amacıyla
makro tanımları yapılabilir
Fiş Tip Tanımları Program moduumlllerinde kullanılacak fiş tipleri tanımlanır
Banka Tanımları Sistemde kullanılacak Banka ve Şube tanımlarının yapıldığı
boumlluumlmduumlr
38
Oumldeme Tanımları Sistemde kullanılacak oumldeme planı taksitlendirme ve oumldeme tipleri
tanımları yapılır
Boumllge Tanımları Adres bilgilerinde kullanılacak Uumllke İl ve İlccedile tanımları yapılır
Vergi Tanımları Programlarda kullanılacak muhtelif vergi tanımları yapılır
Bordro Tanımları Bu boumlluumlmde bordro moduumlluumlnde kullanılacak vergi ve bordro ek
tanımları yapılır
İşlem Tip Tanımları Moduumlllerde kullanılan işlem tipleri tanımlanır
İşlem Grup Tanımları İşlem tip tanımlarından oluşan işlem grup tanımları yapılır
Vade Farkı Grup Tanımları Vade farkı hesaplamada kullanılacak youmlntemlere ait
grup tanımları yapılır
İstisna Tanımları İşletme moduumlluuml gelir fişinde kullanılacak istisna tanımları yapılır
Bu tanımlamalar ilgili modullerin iccedilerisinde de yapılabildiğinden bu boumlluumlmde ayrıntılı
olarak verilmemiştir Moduller iccedilerisinde ayrıntılarını goumlrebilirsiniz
25 Raporlar
Bu boumlluumlmden log takibi
ile ilgili rapor alınır Raporlar
menuumlsuuml iki alt boumlluumlmden
oluşmaktadır
1 Kullanıcı Raporları
2 İzleme (Log)
Raporları
Yandaki ekranda
istenilen tarih aralığı ya da
modul isimleri veya diğer
bilgiler girildiğinde Log raporu
F2-Goumlruumlntuumlle seccedileneği ile
alınabilmektedir
Log raporları hangi
kullanıcının hangi modul
uumlzerinde hangi tarihlerde
hangi işlemleri yaptığı goumlsteren
raporlardır Sistem youmlnetici
tarafından alınan bir rapordur
Bu raporu alabilmek iccedilin
o kullanıcının log takibi
yapılacak seccedileneğinin
işaretlenmiş olması gerekir
39
26 Servis İşlemleri
Bu boumlluumlmde paket program ile ilgili tanımlamalar bakım işlemleri ve programın diğer
versiyonlarından Kart ve Fiş Transferi işlemleri yapılır
Kart ve Fiş Transferleri ldquoDoumlnemsonu İşlemleri ve Transferlerrdquo moduumlluumlnde ayrıntılı
olarak anlatılacaktır
27 Hakkında
Bu menuumlde programın uumlretici firmasının adı program versiyon numarası ve ccedilalışılan
moduluumln adı bulunur
28 Yardımcı İşlemler
281 Takvim ve Saat
Yardımcı işlemler boumlluumlmuuml
modul işlemleri sırasında yardımcı
olan oumlğelerin bulunduğu boumlluumlmduumlr
Program kullanıcısının
yararlandığı yardımcı işlemler
yandaki ekranda goumlruumllmektedir
Sistem tarihini ve saatini
goumlsteren boumlluumlmduumlr Bu boumlluumlmde
diğer yıl ve ayların da
goumlruumlntuumllenmesi muumlmkuumlnduumlr
40
Her tuumlrluuml hesaplamanın yapılabildiği
hesap makinesi modul işlemleri sırasında
kullanılabilmektedir
Son yapılan 3 işlemin sonucunu
hafızasında tutabilme oumlzelliğine sahiptir
Yapılan işlemin ayrıntılarını goumlrmek
istiyorsak şerit boumlluumlmuumlnden gerekli
seccedilimlerin yapılması gerekmektedir
Hesap makinesi kullanımı stokcari
fatura vb modullerin anlatılması esnasında
ayrıntılı olarak verilecektir
282 Hesap Makinesi
283 Ajanda
Ajanda guumlnluumlk işlemlerin ya da
oumlnemli notların tutulmasında yardımcı
olan bir boumlluumlmduumlr Bu boumlluumlmde accedilılan
boş sayfada istenilen saat uumlzerine ccedilift
tıklanıldığında yukarı sağdaki giriş
penceresi gelir Bu pencereye istediğiniz
not girişi yapabilir isterseniz ajandanızın
sizi uyarması iccedilin zaman belirleyip alarm
koyabilirsiniz
Seccedilimlerinizi belirledikten sonra
kaydet dediğinizde yandaki pencere sizi
karşılar
41
284 Not Defteri
285 Elektronik Posta (E-Mail) Goumlnderme
286 Doumlviz Ccedilapraz Kur Ccedilevrimi
Not Defteri kullanıcının
notlarını kaydettiği boumlluumlmduumlr Bu
boumlluumlm MS-Word programına
benzer Kullanımı gayet basittir
Yandaki ekranda olduğu gibi
program iccedilinde e-mail
goumlnderilebilmektedir
Bilgiler girilip ve dosya ekle
boumlluumlmuumlnden dosyalar eklendikten
sonra F2-Goumlnder tuşuna basılarak
e-mail goumlnderilmiş olmaktadır
Doumlviz Ccedilapraz Kur Ccedilevrimi
ile bir doumlvizin başka bir doumlviz
cinsinden ne kadar ettiği
bulunabilmektedir
Oumlrneğimizde kuru 115
olan 2000 USDrsquonın kuru 170
olan EURO cinsine ccedilevirilmesi
yapılmıştır
F2-İşlem tuşuna basılması
ile 2000 USD karşılığının
135294 EURO olduğu
goumlruumllmuumlştuumlr
42
Program internet bağlantılı
ccedilalışan bir program olduğundan
Merkez Bankasına ait doumlviz alım-
satım kurları otomatik olarak
programa kaydedilmektedir
Guumlnluumlk kurları Guumlnluumlk Kur
Bilgileriİnternet Kuru boumlluumlmuumlnden
goumlrebileceğimiz gibi bu bilgileri
kendimiz de Sistem Kuru
boumlluumlmuumlnden girebiliriz
287 Guumlnluumlk Kur Bilgileri
43
UYGULAMA FAALİYETİ
İşlem Basamakları Oumlneriler
SİSTEM Programının kısayolunu
oluşturunuz
Kısayol oluşturma konusunu goumlzden
geccedilirebilirsiniz
Programda şirket accedilınız
Şirket Accedilma konusunu tekrar
edebilirsiniz
Şirket kodu verirken kullanmamanız
gereken karakterleri tekrar edebilirsiniz
Programda şirket listelemesini ve
şirket bilgilerini değiştiriniz
Şirket listelerinin alınmasını tekrar
uygulayabilirsiniz
Accediltığınız bir şirketin bilgilerini
değiştirebilirsiniz
Programda default şirket
tanımlamasını yapınız
Default şirket işleminin nereden
yapıldığını goumlzden geccedilirebilirsiniz
Default şirket belirleme uygulamasını
tekrar yapabilirsiniz
Programda şirket kapama
işlemlerini gerccedilekleştiriniz
Şirket kapama işlemlerini tekrar
edebilirsiniz
Accediltığınız bir şirketi kapatarak uygulama
yapabilirsiniz
Programda kullanıcı kartı accedilınız
Kullanıcı kart işlemlerini tekrar
edebilirsiniz
Kendinize bir kullanıcı kartı accedilarak
yetkilendirme yapabilirsiniz
Programın diğer işlevlerini
sıralayınız
Ortak tanımlar Raporlar ve servis
işlemleri konusunu tekrar edebilirsiniz
SİSTEM programında yardımcı
işlemleri uygulayınız
Yardımcı işlemleri goumlzden geccedilirebilirsiniz
Yardımcı işlemler ile ilgili uygulama
yapabilirsiniz
UYGULAMA FAALİYETİ
44
OumlLCcedilME VE DEĞERLENDİRME
A OBJEKTİF TESTLER (OumlLCcedilME SORULARI)
Aşağıdaki soruların cevaplarını doğru ve yanlış olarak değerlendiriniz
Değerlendirme Oumllccediluumltleri Doğru Yanlış
1) Sistem uumlzerinde ccedilalışılacak şirketler accedilılması ve programları
kullanacak personellere ait kullanıcı kartlarının oluşturulması
ortak tanımlar menuumlsuumlnden yapılmaktadır
2) Menuumlnuumln alt menuumllerini goumlrebilmek iccedilin şirket işlemleri
seccedileneğinin yanındaki + işareti tıklamanız gerekmektedir
3) Şirket kodu tanımlanırken _ ldquo lt gt ] gibi karakterler
kullanılmamalıdır
4) F2 tuşu şirket listesi alma tuşudur
5) Default şirket şirket işlemleri boumlluumlmuumlnden tanımlanmaktadır
6) Kullanıcı kartları F6 tuşu ile listelenebilmektedir
7) Kullanıcı seviyeleri numaraları kuumlccediluumlk olanlar buumlyuumlk olanlara
muumldahale edebilir ancak buumlyuumlk olanlar kuumlccediluumlk olanlara muumldahale
edemez
8) Bir modul ve alt modulleri işaretli ise kısıtlanan ve
kısıtlanmayan boumlluumlmler X işaretli ise tuumlmuuml kısıtlanmış radic işaretli
ise tuumlmuuml serbest anlamına gelmektedir
9) Log raporları hangi kullanıcının hangi modul uumlzerinde hangi
tarihlerde hangi işlemleri yaptığı goumlsteren raporlardır
10) Programda var olan hesap makinesi yardımcı işlemler
menuumlsuumlnde yer almaktadır
DEĞERLENDİRME
Sorulara verdiğiniz yanıtları moduumll sonundaki cevap anahtarıyla karşılaştırınız
Bu faaliyet kapsamında hangi bilgileri kazandığınızı belirleyiniz
Yanlış cevaplandırdığınız sorularla ilgili konuları tekrar inceleyip oumlğrenmeye
ccedilalışınız
OumlLCcedilME VE DEĞERLENDİRME
45
B UYGULAMALI TEST
Aşağıda listelenen davranışları davranışlarınızın her birinde uyguladıysanız evet
uygulamadıysanız hayır kutucuklarını işaretleyiniz
MODUumlL ADI Kurulum ve Genel
Tanımlamalar
UYGULAMA FAALİYETİ SİSTEM
İşlemlerini Yapmak
OumlĞRENCİNİN
ADI SOYADI
SINIF VE NO
ACcedilIKLAMA Bu faaliyet kapsamında aşağıda listelenen davranışlardan
kazandığınız becerileri EVET ve HAYIR kutucuklarına (X) işareti koyarak kontrol ediniz
GOumlZLENECEK DAVRANIŞLAR EVET HAYIR
1 SİSTEM kısayol oluşturma işlemini yapabiliyor musunuz
2 Programın SİSTEM boumlluumlmuumlne giriş yapabiliyor musunuz
3 Programda şirket accedilabiliyor musunuz
4 Programda şirket listesi alabiliyor ve şirket bilgilerini
değiştirebiliyor musunuz
5 Programda şirket kapama işlemlerini gerccedilekleştirebiliyor
musunuz
6 Kullanıcı kartı tanımlayıp yetkilendirme yapabiliyor musunuz
7 Default şirket tanımlaması yapabiliyor musunuz
8 Ortak parametreleri tanımlayabiliyor musunuz
9 Takvim ve hesap makinesini kullanabiliyor musunuz
10 Kur ccedilevrim işlemini yapabiliyor musunuz
DEĞERLENDİRME
Uygulama faaliyetinde kazandığınız davranışlarda işaretlediğiniz ldquoEVETrdquo ler
kazandığınız becerileri ortaya koyuyor rdquoHAYIRrdquo larınız iccedilin ilgili faaliyetleri tekrarlayınız
Hepsi ldquoEVETrdquo ise bir sonraki oumlgrenim faaliyetine geccediliniz
46
OumlĞRENME FAALİYETİndash3
Bu oumlğrenme faaliyeti ile programın kısayollarını oumlğrenerek programa girişi
yapabileceksiniz
Sistem programında kullandığınız kısayol tuşlarının listesini duumlzenleyiniz
Paket programda genel itibari ile kullanılan kısayol tuşlarını web sitelerinden
araştırınız
3 KISAYOL TUŞLARI VE PROGRAMA
GİRİŞ
31 Paket Programın Kısayol Tuşları
Paket programlarda kısayol tuşları işlemlerimizi kolaylaştırmaktadır Aşağıda program
genelinde kullanılan kısayol tuşları ve işlevleri verilmiştir Kullanıcı isterse kısayol tuşlarını
kullanabilmektedir
F1 Kuumlccediluumlk Yardım SHIFT+F8 Genişletilmiş Detay Bilgi
SHIFT+F1 Genişletilmiş Yardım F9 Yardımcı İşlemler
F2 KayıtListeGoumlruumlntuumlle SHIFT+F9 En Son Seccedililen Yardımcı
İşleme Doğrudan Giriş
SHIFT+F2 Kayıt Ve Yeni Kayda Geccediliş F10 Programdan Ccedilıkış
CTRL+F2 Kayıt Ve Bir Sonraki Kayda
Geccediliş SHIFT+F10 Ana Menuumlye Doumlnuumlş
ALT+F2 Kayıt Ve Bir Oumlnceki Kayda
Geccediliş ALT+F10 Oumlzel Menuumller
F3 İptalSaha Boyları ALT+I Hesap Makinesinden Rakam
Transfer
F4 Yazdırma İşlemleri ESC Bir Oumlnceki Menuuml İşlemi
Kesme
SHIFT+F4 Seccedililecek Yazıcıya Yazdırma HOME Ekranın Sol Uumlst Koumlşesi
OumlĞRENME FAALİYETİndash3
AMACcedil
ARAŞTIRMA
47
F5 Eski Kayıt Arama Hareketler
PozisyonlarLotus END Ekranın Sağ Uumlst Koumlşesi
F6 Kart Listesi PGUP Bir Oumlnceki KartBir Oumlnceki
Sayfa
SHIFT+F6 Hareket Kontrol Ekranı PGDN Bir Sonraki Kart Sayfa
F7 KayıtHareket Listesi CTRL+K Kod Genişliğini Değiştirme
F8 Detay Bilgi CTRL+Q Listeleme Parametreleri
VERİ GİRİŞ SAHALARINDA GECcedilERLİ TUŞLAR
INSERT Araya Karakter Moduna GirişCcedilıkış
DELETE Karakter Silme
ALT+Y Kelime BaşıBir Oumlnceki Kelime
ALT+Z Kelime SonuBir Sonraki Kelime
ALT+X Sahayı Tamamen Silme
ALT+U Bulunan Yerden Sonrasını Silme
ALT+V Saha Başı
ALT+W Saha Sonu
FATURAFİŞTOPLU GİRİŞ EKRANLARINDA GECcedilERLİ
TUŞLAR
CTRL+HOME Ekranda Bulunan Sayfanın Sol Uumlst Koumlşesi
CTRL+END Ekranda Bulunan Sayfanın Sağ Alt Koumlşesi
CTRL+I Araya Satır Girme
TAB Araya Satır Girme (Ctrl+I İle Aynı)
CTRL+D Uumlzerinde Bulunan Satırı Silme
CTRL+Y Satır Başı
CTRL+Z Satır Sonu
CTRL+SOL OK Bir Oumlnceki Saha
CTRL+SAĞ OK Bir Sonraki Saha
UumlST OK Bir Uumlstteki Saha
ALT OK Bir Alttaki Saha
Bir Uumlstteki Sahayı Kopyalama
CTRL+F BuumlyuumlkKuumlccediluumlk Ekranlar Arası Geccediliş
48
32 Paket Programa ve Menuumllere Giriş 321 Paket Programa Giriş
Paket programa giriş programın
masauumlstuumlnde otomatik olarak oluşturduğu
ve yandaki ekranda goumlruumllen simge ccedilift
tıklanarak ya da BaşlatTuumlm Programlar
penceresinde oluşturulmuş olan program
ikonu tıklanarak yapılır
Şifre giriş ekranında
Kullanıcı Kodu PAKET PROGRAM
ADI
Giriş Şifresi (boş bırakılarak)yazılır ve
ldquoTamamrdquo seccedileneğine basılarak
aşağıdaki ekranın gelmesi sağlanır
Şifre giriş penceresinden sonra
gelen bu pencerede şirket kodu seccedilimi
yapılır
Şirket listesi boumlluumlmuumlnden
istenilen şirket seccedililerek ldquoDevamrdquo
tuşuna basılır ve aşağıdaki ekran
karşımıza gelir
49
322 Menuumllere Giriş
Aşağıdaki ekran programa ait moduumlllerin bulunduğu genel ekrandır Bu ekranda aynı
anda birden ccedilok modul ile ccedilalışılabilmektedir Oumlrneğin stok moduumlluumlnde ccedilalışırken cari
fatura veya herhangi bir moduumllde de işlem yapılabilmektedir
Programın ana penceresinde solda bulunan modullere girmek iccedilin moduumll uumlzerine fare
ile ccedilift tıklanır ya da moduumlle bir kez tıklayıp seccedililerek altta bulunan başlat butonuna basılır
Alt solda bulunan şirket seccedileneğinden ccedilalışılacak şirket seccedilimi yapılır
Ana menuuml uumlst ccedilubuğunun goumlrevlerini goumlsteren yukarıdaki ekranda seccedilimler fare
yardımı ile yapılmaktadır
Programdan ccedilıkmak iccedilin F10 programdan ccedilıkış kısayolu ya da ekranın sağ uumlst
koumlşesinde ve sol alt koumlşesinde bulunan işareti kullanılır
50
UYGULAMA FAALİYETİ
İşlem Basamakları Oumlneriler
Programda kısayol tuşlarının
goumlrevlerini belirleyiniz
Program kısayol tuşlarını ve goumlrevlerini
tekrar goumlzden geccedilirebilirsiniz
Kısayol tuşlarının genel veri ve fatura
işlemede kullanılan tuşlar olduğunu
unutmayınız
Program giriş işlemini
gerccedilekleştiriniz
Program girişinin masauumlstuumlndeki kısayol
simgesinin ccedilift tıklatılarak yapıldığını
unutmayınız
Programın ana menuumlsuumlnde bulunan
modullere girişi gerccedilekleştiriniz
Modul giriş yollarını tekrar edebilirsiniz
Aynı anda birden fazla modul ile
ccedilalışılabildiğini unutmayınız
UYGULAMA FAALİYETİ
51
OumlLCcedilME VE DEĞERLENDİRME
A OBJEKTİF TESTLER (OumlLCcedilME SORULARI)
Aşağıdaki soruların cevaplarını doğru ve yanlış olarak değerlendiriniz
Değerlendirme Oumllccediluumltleri Doğru Yanlış
1 F2 tuşu kayıt almak listelemek ve goumlruumlntuumllemek iccedilin kullanılır
2 F10 tuşu programdan ccedilıkışı sağlar
3 ALT+I tuşu hesap makinesinden rakam transferi yapılmasını
sağlar
4 F3 tuşu yazdırma işlemlerinin yapıldığı tuştur
5 Shift+F2 tuşu kayıt ve bir sonraki kayda geccediliş işlemini yapar
6 Alt+X tuşu sahayı tamamen silmek iccedilin kullanılır
7 Ctrl+D tuşu uumlzerinde bulunulan satırı silmek iccedilin kullanılır
8 tuşu buumlyuumlk ve kuumlccediluumlk ekranlar arası geccedilişi sağlar
9 Programlarda aynı anda birden fazla modul ile ccedilalışılamaz
10 Ccedilalışan şirketi değiştirmek ana menuumldeki şirket seccedileneğinden
yapılmaktadır
DEĞERLENDİRME
Sorulara verdiğiniz yanıtları moduumll sonundaki cevap anahtarıyla karşılaştırınız
Bu faaliyet kapsamında hangi bilgileri kazandığınızı belirleyiniz
Yanlış cevaplandırdığınız sorularla ilgili konuları tekrar inceleyip oumlğrenmeye
ccedilalışınız
OumlLCcedilME VE DEĞERLENDİRME
52
B UYGULAMALI TEST
Aşağıda listelenen davranışları davranışlarınızın her birinde uyguladıysanız evet
uygulamadıysanız hayır kutucuklarını işaretleyiniz
MODUumlL ADI Kurulum ve Genel Tanımlamalar
UYGULAMA FAALİYETİ Program
Kısayollarını ve Programa Girişi Uygulamak
OumlĞRENCİNİN
ADI SOYADI
SINIF VE NO
ACcedilIKLAMA Bu faaliyet kapsamında aşağıda listelenen davranışlardan
kazandığınız becerileri EVET ve HAYIR kutucuklarına (X) işareti koyarak kontrol ediniz
GOumlZLENECEK DAVRANIŞLAR EVET HAYIR
1 Programının genel kısayol tuşlarının goumlrevlerini biliyor
musunuz
2 Programın veri giriş sahalarında geccedilerli olan kısayol tuşlarının
goumlrevlerini biliyor musunuz
3 Programın fatura fiş ve giriş ekranlarında geccedilerli olan kısayol
tuşlarının goumlrevlerini biliyor musunuz
4 Programa giriş yapabiliyor musunuz
5 Şifre girişi penceresinden ccedilalışmak istediğiniz şirketi ve
doumlnemini seccedilebiliyor musunuz
6 Ana menuumlde bulunan modullere giriş yapabiliyor musunuz
7 Ana menuumlye girmek iccedilin goumlrev ccedilubuğu simgelerini
tanımlayabiliyor musunuz
8 Ana menuumlde iken ccedilalışılan şirketi değiştirebiliyor musunuz
9 Programdan ccedilıkış işlemini yapabiliyor musunuz
10 Programda aynı anda birden fazla modul ile ccedilalışılabildiğini
biliyor musunuz
DEĞERLENDİRME
Uygulama faaliyetinde kazandığınız davranışlarda işaretlediğiniz ldquoEVETrdquo ler
kazandığınız becerileri ortaya koyuyor rdquoHAYIRrdquo larınız iccedilin ilgili faaliyetleri tekrarlayınız
Hepsi ldquoEVETrdquo ise bir sonraki oumlgrenim faaliyetine geccediliniz
53
MODUumlL DEĞERLENDİRME A OBJEKTİF TESTLER (OumlLCcedilME SORULARI)
Aşağıdaki işlemleri gerccedilekleştiriniz
1 Microsoft SQL Server programını kurunuz
2 Borland BDE Programını kurunuz
3 Paket programı kurunuz
4 Programın enstelasyon işlemlerini gerccedilekleştiriniz
5 Programın konfiguumlrasyon işlemlerini gerccedilekleştiriniz
6 SİSTEM kısayolu oluşturunuz
7 Şirket kodu OKUL şirket uzun ismi OKUL BİLGİSAYAR SANAYİ VE
TİCARET LTD ŞTİ ccedilalışma doumlnemi 2008 kullanılacak moduller STOK CARİ
FATURA İRSALİYE SİPARİŞ KASA BANKA CcedilEK-SENET MUHASEBE
MUHASEBE IV ŞİRKET BİLGİLERİ BORDRO olan bir şirket accedilınız
8 Seviye Kodu 1 default şirketi OKUL olan kendi adınıza bir kullanıcı kartı accedilınız
9 Ajandanıza bulunduğunuz tarihten 2 guumln sonrası iccedilin bir toplantı notu alınız ve bu
toplantıya 30 dk kala programın size alarm vermesini sağlayınız
10 Kuru 11 olan 5000 $ doumlvizini kuru 16 olan EURO cinsine ccedileviriniz
DEĞERLENDİRME
Uygulama sonuccedillarınızı moduumll sonundaki cevap anahtarıyla karşılaştırınız
Bu faaliyet kapsamında hangi bilgileri kazandığınızı belirleyiniz
Yanlış uyguladığınız sorularla ilgili konuları tekrar inceleyip oumlğrenmeye ccedilalışınız
MODUumlL DEĞERLENDİRME
54
B UYGULAMALI TEST
YETERLİK OumlLCcedilME
Moduumll ile kazandığınız yeterliği aşağıdaki kriterlere goumlre değerlendiriniz
mmmm
DEĞERLENDİRME KRİTERLERİ EVET HAYIR
Program Kurulumu ile ilgili olarak
A) SQL Server programını kurabiliyor musunuz
B) Borland BDE kurabiliyor musunuz
C) Paket programı kurabiliyor musunuz
D) Programın enstelasyon işlemlerini yapabiliyor
musunuz
E) Programın konfiguumlrasyon işlemlerini yapabiliyor
musunuz
SİSTEM ile ilgili olarak
A) Şirket accedilabiliyor musunuz
B) Şirket bilgilerini raporlayıp şirket iptali yapabiliyor
musunuz
C) Default şirket tanımlayabiliyor musunuz
D) Kullanıcı kartı accedilıp yetkilendirme yapabiliyor
musunuz musunuz
E) Yardımcı işlemleri kullanabiliyor musunuz
Kısayollar ve Program Girişi ile ilgili olarak
A) Kısayol tuşlarını biliyor musunuz
B) Programa ve modullerine giriş yapabilmeyi
oumlğrenebildiniz mi
DEĞERLENDİRME
Yaptığınız değerlendirme sonucunda eksikleriniz varsa oumlğrenme faaliyetlerini
tekrarlayınız
Moduumlluuml tamamladınız tebrik ederiz Oumlğretmeniniz size ccedileşitli oumllccedilme araccedilları
uygulayacaktır Oumlğretmeninizle iletişime geccediliniz
55
CEVAP ANAHTARLARI OumlĞRENME FAALİYETİ 1 CEVAP ANAHTARI
1- D
2- D
3- Y
4- D
5- Y
6- D
7- D
8- Y
9- D
10- Y
OumlĞRENME FAALİYETİ 2 CEVAP ANAHTARI
1- Y
2- D
3- D
4- Y
5- Y
6- D
7- D
8- D
9- D
10- D
OumlĞRENME FAALİYETİ 3 CEVAP ANAHTARI
1- D
2- D
3- D
4- Y
5- Y
6- D
7- D
8- Y
9- Y
10- D
CEVAP ANAHTARLARI
56
MODUumlL DEĞERLENDİRME CEVAP ANAHTARI
Modul değerlendirme sorularınızın cevaplarını modul iccedileriğinden ilgili konulara
bakarak bulabilirsiniz
57
KAYNAKCcedilA
CcedilİCcedilEK İlknur Eta SQL Eğitim Semineri Notları İstanbul Haziran 2007
ETA BİLG SAN TİC LTD ŞTİ Eğitim CD ve Doumlkuumlmanları İstanbul 2007
wwwetacomtr
KAYNAKCcedilA
12
Yandaki ekranda enstelasyon
işlemlerinin aşamaları belirtilmektedir
ldquoİlerirdquo seccedileneği ile bu pencere geccedililir
Yandaki ekranda ise
Enstelasyon tipi ve Network Enstelasyon
tipi belirtilmektedir Eğer ana makineye
kurulum yapılıyorsa Tek Kullanıcılı ve Ana
Bilgisayar (Server) tipleri seccedililmelidir
Terminal makinelere enstelasyon yapılıyorsa Ccedilok kullanıcılı ve Terminal
Bilgisayar (Client) tipleri seccedililir ve ldquoİlerirdquo seccedileneğine tıklanarak enstelasyona devam
edilir
Yandaki pencerede
programın seri numarası ve uumlruumln
numarası yer almaktadır Eğitim
CDrsquolerinde bu numaralar otomatik
olarak gelmektedir Ancak ticari
işletmeler enstelasyon işlemi sırasında
program cdsi ile verilen numaralar bu
ekranda girilerek ldquoİlerirdquo seccedileneğine
basılırccedil
Girilen seri numarası ve uumlruumln
numarasına goumlre kayıtlı kullanıcı lisans
bilgilerini goumlsteren ekran yandaki gibi
gelir ldquoİlerirdquo seccedileneği ile işleme devam
edilir
13
Yandaki ekranda gelen
parametreler bir yere not edilmelidir
Eğitim setleri iccedilin otomatik gelen bu
parametreler bir sonraki pencerede ilgili
alana girilerek ldquoTamamrdquo butonuna tıklanır
Bir oumlnceki adımda not alınan
parametreler ldquogelen parametrelerrdquo kısmına
girildikten sonra ldquoSonrdquo seccedileneği ve bir
sonraki gelen son pencerede ldquoCcedilıkışrdquo
seccedililerek enstelasyon işlemi tamamlanır
Ticari işletmeler bu parametreleri
ilgili yazılım firmasından sağlamak
zorundadırlar
133 Konfiguumlrasyon İşlemleri
Paket programın sistem bilgilerinin oluşturulması iccedilin konfiguumlrasyon işlemlerinin
yapılması gerekmektedir Konfiguumlrasyon işlemlerinde sistem youmlnetici bilgileri onaylanır
veritabanı server ve kullanıcı bilgileri belirtilir şirket ve kullanıcı kart bilgileri oluşturulur
Konfiguumlrasyon işlemi aşağıdaki ekranda goumlruumllduumlğuuml gibi BaşlatTuumlm
ProgramlarPaket Program Bilgisayar Programları Paket Program SQLCONExe dosyası ccedilalıştırılarak yapılır
14
Bu pencerede konfiguumlrasyon
işlemlerinin aşamalarını yer almaktadır Bu
pencerede ldquoİlerirdquo seccedileneğine basılarak bir
sonraki pencereye geccedililir
Sistem Youmlnetici bilgilerinin
girildiği ve onaylandığı boumlluumlmde Sistem
Youmlneticisi (Master) Master Kullanıcı ETA
olarak belirlenir Şifre boumlluumlmuuml boş bırakılır
ldquoİlerirdquo tuşuna basılarak bir sonraki adıma
geccedililir
Soldaki pencerede program
kurulan bilgisayarın adı IP adresi
EtaSQLDEMO klasoumlruumlnuumln bulunduğu
klasoumlruuml ve veritabanı adı bilgileri yer
almaktadır Bu pencerede ldquoİlerirdquo seccedileneğine
tıklanarak bir sonraki pencereye geccedililir
Dikkat ekranında ETA_MASTER
kullanıcısına ait klasoumlruumln accedilılmak istenip
istenmediği sorulmaktadır Bu mesaja EVET
denilerek klasoumlruumln oluşumu sağlanır
Daha sonra accedilılan pencerede
DEMO ŞİRKETİ olarak tanımlanacak
şirketin Doumlnemi ve hesap tipi kulanı
tarafından belirlenir
Oumlrneğimizde doumlnem 2008 yılı hesap tipi ise
1- 7A Grubu olarak seccedililmiştir Bu bilgilerin
girilmesi sonrasında ldquoİlerirdquo seccedileneğine
basılarak bir sonraki ekrana geccediliş yapılır
15
Kullanıcı bilgilerinin var
olduğu ekran PAKET PROGRAM
BİLGİSAYAR adlı kullanıcının
seviye kodu boumlluumlmuumlndeki ldquoSYrdquo
ifadesi SİSTEM YOumlNETİCİSİ
olduğunu ifade etmektedir Bu
boumlluumlmde değişiklik yapmadan
ldquoİlerirdquo ldquoCcedilıkışrdquo seccedilenekleri devam
edilir Daha sonra gelen mesaj
penceresinde ldquoTamamrdquo a basılarak
konfiguumlrasyon işlemi tamamlanmış
olur
16
UYGULAMA FAALİYETİ
İşlem Basamakları Oumlneriler
Paket Programın kurulum
aşamalarını belirleyiniz
Program kurulum aşamalarını tekrar
goumlzden geccedilirebilirsiniz
Microsoft SQL Server programının
kurulumunu yapınız
MS SQL Server kurulumunu goumlzden
geccedilirebilirsiniz
SQL Serveri aktif hale getirmeyi
unutmayınız
Borland BDE programının
kurulumunu yapınız
Borland BDE kurulum aşamalarını tekrar
edebilirsiniz
Borland BDErsquonin SQL ile program
arasında koumlpruuml goumlrevi goumlrduumlğuumlnuuml
unutmayınız
Paket programın kurulumunu
yapınız
Paket programının aşamalarını goumlzden
geccedilirebilirsiniz
Programı kurarken gelen oumlndeğer
seccedileneklerini tercih ediniz
Enstelasyon işlemlerini
gerccedilekleştiriniz
Enstelasyon işlemlerinin gerekliliğini
araştırabilirsiniz
Enstelasyon işlemi aşamalarını tekrar
edebilirsiniz
Konfiguumlrasyon işlemlerini
gerccedilekleştiriniz
Konfiguumlrasyon işlemlerinin gerekliliğini
araştırabilirsiniz
Konfiguumlrasyon işlemi aşamalarını tekrar
edebilirsiniz
UYGULAMA FAALİYETİ
17
OumlLCcedilME VE DEĞERLENDİRME
A OBJEKTİF TESTLER (OumlLCcedilME SORULARI)
Aşağıdaki soruların cevaplarını doğru ve yanlış olarak değerlendiriniz
Değerlendirme Oumllccediluumltleri Doğru Yanlış
1 SQL Server veritabanı youmlnetim sistemidir ve terminallerin SQL
Server uumlzerindeki verilere ulaşmasını sağlar
2 Borland BDE SQL Server ile kullanılan uygulama programı
arasındaki bağlantıyı sağlayan arabirim yazılımdır
3 Modullerin yanında bulunan işareti modulun onaylandığını radic
işareti ise modulun seccedililmediğini ve kurulmayacağını ifade
etmektedir
4 Enstelasyon işlemleri program kurulduktan sonra Programın
sistem tarafından etkinleştirilmesini sağlar
5 Enstelasyon işlemine başlamak iccedilin SİSTEM uygulamasının
ccedilalıştırılması gerekmektedir
6 Programın sistem bilgilerinin oluşturulması iccedilin konfiguumlrasyon
işlemlerinin yapılması gerekmektedir
7 Konfiguumlrasyon işlemi Paket Program SQLCON uygulama
dosyasının ccedilalıştırılması ile başlamaktadır
8 Konfiguumlrasyon işlemleri veritabanı ile koumlpruuml kurmak amacı ile
yapılır
9 Program başlat menuumlsuumlnden de ulaşılabilir
10 Program kuruluşunda enstelasyon işleminden oumlnce
konfiguumlrasyon işlemi yapılmalıdır
DEĞERLENDİRME
Sorulara verdiğiniz yanıtları moduumll sonundaki cevap anahtarıyla karşılaştırınız
Bu faaliyet kapsamında hangi bilgileri kazandığınızı belirleyiniz
Yanlış cevaplandırdığınız sorularla ilgili konuları tekrar inceleyip oumlğrenmeye
ccedilalışınız
OumlLCcedilME VE DEĞERLENDİRME
18
B UYGULAMALI TEST
Aşağıda listelenen davranışları davranışlarınızın her birinde uyguladıysanız evet
uygulamadıysanız hayır kutucuklarını işaretleyiniz
MODUumlL ADI Kurulum ve Genel
Tanımlamalar
UYGULAMA FAALİYETİ Program
Kurulumunu Yapabilmek
OumlĞRENCİNİN
ADI SOYADI
SINIF VE NO
ACcedilIKLAMA Bu faaliyet kapsamında aşağıda listelenen davranışlardan
kazandığınız becerileri EVET ve HAYIR kutucuklarına (X) işareti koyarak kontrol ediniz
GOumlZLENECEK DAVRANIŞLAR EVET HAYIR
1 Programın kurulum aşamalarını sıralayabiliyor musunuz
2 Microsoft SQL Server programının kurulumu yapabiliyor
musunuz
3 SQL Server programını aktif hale getirebiliyor musunuz
4 Borland BDE programının goumlrevini biliyor musunuz
5 Borland BDE programının kurulumunu gerccedilekleştirebiliyor
musunuz
6 Paket programı kendiniz kurabiliyor musunuz
7 Paket programda enstelasyon işlemlerinin konfiguumlrasyon
işlemlerinden oumlnce yapılacağını biliyor musunuz
8 Enstelasyon ve konfiguumlrasyon işlemlerinin gerekliliğini biliyor
musunuz
9 Enstelasyon işlemlerini gerccedilekleştirebiliyor musunuz
10 Konfiguumlrasyon işlemlerini gerccedilekleştirebiliyor musunuz
DEĞERLENDİRME
Uygulama faaliyetinde kazandığınız davranışlarda işaretlediğiniz ldquoEVETrdquo ler
kazandığınız becerileri ortaya koyuyor rdquoHAYIRrdquo larınız iccedilin ilgili faaliyetleri tekrarlayınız
Hepsi ldquoEVETrdquo ise bir sonraki oumlgrenim faaliyetine geccediliniz
19
OumlĞRENME FAALİYETİ-2
Bu oumlğrenme faaliyeti ile paket programın sistem işlemlerini gerccedilekleştirebileceksiniz
Paket programın sistem boumlluumlmuumlnde hangi menuumllerin yer aldığını ilgili program
moduluumlnden araştırınız
Sistem boumlluumlmuumlnde neler yapabileceğinizi liste haline getiriniz
2 SİSTEM İŞLEMLERİ
Sistem Youmlnetimi programının kullanımı ile ilgili genel tanımlamaların yapıldığı bir
programdır Programda yapılacak işlemler şunlardır
1 Şirket accedilılması ve iptali 8 Yetki ve kısıtlama tanımlamaları
2 Şirketlere ait ccedilalışma doumlnemleri 9 Log bilgileri tutma ve raporlama
3 Kullanıcı kartları seviyeleri 10 Yazıcı tanımları
4 Genel fiş tipleri 11 Oumldeme tanımları
5 Banka ve şube kodları 12 İşlem tipi ve grubu tanımları
6 Stok KDV oranları 13 Vade farkı grup tanımları devir işlemleri
7 Tevkifat oranları ve gelir vergisi dilimi 14 Programın diğer versiyonlarından data
(bilgi) transferi işlemleri
OumlĞRENME FAALİYETİ-2
AMACcedil
ARAŞTIRMA
20
21 Kısayol Oluşturma Kısayol oluşturma işlemini 2
şekilde yapılabilir
Birinci yol
BilgisayarımC Program klasoumlruuml
iccedilerisinde bulunan yan taraftaki
pencerede goumlruumllduumlğuuml gibi Paket
Program SQLSYS dosyasının uumlzerine
gelip farenin sağ tuşuna basarak accedilılan
pencerede ldquoGoumlnderrdquo ldquoMasauumlstuuml
(Kısayol oluştur)rdquo seccedileneği ile
masauumlstuumlne kısayol oluşturabilirsiniz
İkinci yol ise
BaşlatTuumlm ProgramlarEta
Bilgisayar ProgramlarıPaket
Program SQLSYS dosyası uumlzerine
gelip farenin sağ tuşu ile menuuml
accedilılmasını sağlayıp menuumlden
ldquoGoumlnderrdquoldquoMasauumlstuuml (Kısayol
oluştur)rdquo seccedileneğinin tıklanmasıdır
22 Paket Program SQL SYSrsquoye Giriş Masauumlstuumlne oluşturulan
kısayola fare ile ccedilift tıklanarak
Paket Program SQLSYS giriş
penceresi karşımıza ccedilıkmaktadır
Konfiguumlrasyon işlemlerinde yeni
master kullanıcı ve şifresi
tanımladığımız iccedilin giriş yeni
master kodu ve şifresi ile
yapılmalıdır
Yeni master kullanıcı
tanımlanmamış ise Master Kod
PAKET PROGRAM ADI Master
21
Şifre (boş bırakılarak) Tamam
seccedileneğine basılır ve aşağıdaki
ekran karşımıza ccedilıkar
Master kodu ve şifresi
girildikten sonra karşımıza
karşımıza yandaki ekran gelir Bu
ekranda tuumlm sistem işlemleri
yapılmaktadır
Menuumller arasında geccedilişler fare
yardımı ile yapılmaktadır Sistem
işlemleri ortada bulunan menuuml
penceresinden yapılabileceği gibi
uumlst boumlluumlmde bulunan araccedil
ccedilubuğundan da yapılabilir Ayrıca
ekranın ortasında bulunan menuuml gri
alanda iken farenin sağ tuşuna
basılarak accedilılan pencerede ldquoMenuuml
gizlerdquo seccedileneği ile gizlenebilir ya da
goumlsterilebilir
Sistem penceresinin uumlst kısmında bulunan işlemler menuumlsuumlnuumln ikonları ve isimleri
yukarıda goumlruumllduumlğuuml gibidir
Sistem penceresinin en alt kısmında yukarıda goumlruumllduumlğuuml gibi database ismi (PAKET
PROGRAM ADI_MASTER) ve kullanıcı ismi (ilknurcicek) yer alır
22
23 Sistem İşlemleri Bu boumlluumlmde sistem uumlzerinde ccedilalışılacak şirketler accedilılır ve programları kullanacak
personellere ait kullanıcı kartları sisteme kaydedilir gerekli değişiklik ve iptal işlemleri
yapılır şirketlerin ve kullanıcı kartlarının doumlkuumlmuuml alınır Ayrıca kullanıcı kartları ile ilgili
muhtelif yetki seviye ve kısıtlama
tanımları yapılır Şirketlere ait yeni
ccedilalışma doumlnemleri oluşturulur ve
devir işlemleri yapılır
Sistem İşlemleri menuumlsuuml yan
taraftaki pencerede de goumlruumllduumlğuuml
gibi Şirket İşlemleri ve Kullanıcı
İşlemleri olmak uumlzere iki alt
boumlluumlmden oluşmaktadır
231 Şirket İşlemleri
Şirket işlemleri menuumlsuuml
firmalara ait işlemlerin yapıldığı
menuuml grubudur Menuumlde alt
seccedilenekleri goumlrebilmek iccedilin
seccedileneklerin sol yanındaki + işareti
tıklanır Şirket işlemleri aşağıdaki
menuumllerden oluşmaktadır
23
2311 Şirket Accedilma
Şirket accedilabilmek iccedilin yukarıdaki ekranda goumlruumllen Şirket Accedilma menuumlsuuml tıklanır ve
aşağıdaki ekran karşımıza ccedilıkar
Bu ekranda şirket bilgileri yandaki gibi girilir
Şirket Kodu Rakam ve harflerden oluşan serbest bir sahadır Tanımlanması
zorunludur Ancak _ ldquo lt gt ] gibi karakterler kullanılmamalıdır
Şirket Kısa Uzun Yasal İsimleri Şirket isimlerinin tam girildiği ve raporlarda
kullanıldığı boumlluumlmduumlr
Ccedilalışma Doumlnembaşı ve doumlnemsonu Şirketin ccedilalıştığı doumlnem başı ve sonunu
goumlsterir
Firmada kullanılacak
modullerin accedilılması iccedilin
pencerenin sağ tarafından bulunan
pencerede tik işareti ile işaretleme
yapılmalıdır
2 adım olarak uumlst
kısımda bulunan ldquoEk Bilgilerrdquo
boumlluumlmuumlne girilir Yandaki
ekranda goumlruumllduumlğuuml gibi ek bilgiler
kısmı da doldurulduktan sonra
F2-Kayıt tuşuna basılarak şirket
kaydedilmiş olur ve aşağıdaki
mesajlar gelir
Tablo ve Tekduumlzen hesap planının
accedilılması iccedilin bu mesaja ldquoEVETrdquo
denilmesi gerekir
24
Bu mesajda 7A Grubu
hesaplar seccedililerek F2 Tamam
seccedileneği seccedililir
Bu ekran ise seccedilimler
sonrası şirkete ait tabloların
oluşturulduğunu goumlstermektedir
2312 Şirket Bilgileri ve
Şirket Listesi
Şirket bilgileri menuumlsuumlnden istediğimiz şirketin bilgilerini goumlrebilmekte ve
değiştirebilmekteyiz Oumlrneğimizde ldquoIRMAKrdquo kodlu ldquoIRMAK BİLGİSAYAR SANAYİ VE
TİCARET LTD ŞTİrsquonin bilgileri goumlruumlntuumllenmiştir
Şirket Bilgileri IRMAK BİLGİSAYAR SAN VE TİC LTD ŞTİ IRMAK_2008 seccedililip
ldquoTamamrdquo seccedileneği seccedilildiğinde aşağıdaki ekran gelir Bu ekranda firma bilgileri
goumlruumlntuumllenir ve istenildiğinde gerekli değişiklikler yapılabilir
25
Bu ekranda bulunan tuşların goumlrevleri şoumlyledir
ESC-Ccedilıkış Şirket Bilgilerinden ccedilıkışı ifade eder
F1-Yardım Şirket bilgilerini hakkında yardım alınmasını sağlar
F2-Kayıt Şirket bilgileri değiştirildiğinde yeni bilgilerin kaydını sağlar
F6-Şirket Lis Varolan tuumlm şirketlerin listesini verir
Aşağıdaki ekranda şirket listesi alınabilir Şirket listesi sıralaması sol altta bulunan
seccedileneklerden yapılabilmektedir Ekranın sağ koumlşesinde bulunan seccedileneklerin goumlrevleri
şunlardır
ESC-Ccedilıkış Pencereden ccedilıkışı sağlar
F1-Yardım Şirket listesi hakkında yardım alınmasını sağlar
F2-Goumlruumlntuumlle Şirket listesini yazdırılacak biccedilimde goumlruumlntuumller
F3-Saha Boy Şirket listesinde yer alacak sahaların karakter ayarlarının
yapılmasını sağlar
F4-Yazdır Default yazıcıdan ccedilıktı alınmasını sağlar
sF4-SeccedilYaz Kullanıcının seccedilimine goumlre yazdırılma işlevini sağlar
F5-Excel Şirket listesini EXCEL dosyası olarak kaydeder
26
F2-Goumlruumlntuumlle seccedileneği seccedilildiğinde aşağıdaki ekran karşımıza gelir
Ekranda bulunan tuşlar ve işlevleri şunlardır
ESC-Ccedilıkış Pencereden ccedilıkışı sağlar
F1-Yardım Rapor doumlkuumlmuuml hakkında yardım alınmasını sağlar
F3-Yazı Tipi Şirket listesinin yazı tipinin değiştirilmesini sağlar
F5-Postala Şirket listenin e-mail (elektronik posta) olarak goumlnderilmesini
sağlar
Sayfa Kontrolleri İlk oumlnceki sonraki ve son sayfalara gidilmesini sağlar
Metin Kontrolleri Satırları sağa sola aşağı yukarı kaydırmayı sağlar
2313 Şirket Kapama
Şirket kapama işlemleri şirket işlemleri boumlluumlmuumlnden şirket kapama seccedileneğinin fare
ile ccedilift tıklanarak accedilılması sonucu alt sağdaki pencere accedilılır Bu pencereden kapatılacak
şirket seccedilimi yapılır ve ldquoTamamrdquo seccedileneği seccedililerek kapama işlemlerine başlanmış olunur
27
Sol alttaki pencerede kapatılacak şirketin bilgileri yer alır Burada F3-İptal seccedileneği
seccedililerek sağ alttaki mesajlara sırası ile ldquoEVETrdquo ldquoEVETrdquo ve ldquoHAYIRrdquo denilerek şirket
kapama işlemi tamamlanmış olur
Şirket listesi raporu alındığında kapanan şirketin listede olmadığı goumlruumllecektir
2314 Diğer Şirket İşlemleri
Yeni doumlnem accedilılış işlemi yeni doumlneme devir işlemi ve yeni doumlneme hareket aktarma
işlemlerinin yapıldığı menuumllerdir
28
Bu menuumllere ait işlemler
doumlnemsonu işlemleri moduluumlnde
ayrıntılı olarak anlatılacaktır
232 Kullanıcı İşlemleri
Bu menuuml kullanıcı kartları yetki bağlantı log bağlantı depo bağlantı kısıtlama
bağlantı tanımları iccedilin kullanılır Kullanıcı İşlemleri menuumlsuuml beş alt boumlluumlmden oluşmaktadır
Kullanıcı Tanımları
Yetki Bağlantı Tanımları
Log Bağlantı Tanımları
Depo Bağlantı Tanımları
Kısıtlama Bağlantı Tanımları
Menuumlye giriş sistem işlemleri boumlluumlmuumlnden kullanıcı işlemleri seccedililerek yapılmaktadır
29
2321 Kullanıcı Tanımları
Bu menuuml kullanıcı kartlarının sisteme kaydedilmesi gerekli değişiklik ve iptal
işlemlerinin yapılması kartların doumlkuumlmuuml ve seviye tanımlarının yapılması iccedilin kullanılır
Kullanıcı Tanımları menuumlsuuml doumlrt alt boumlluumlmden oluşmaktadır
Yeni Kullanıcı Kartı
Eski Kullanıcı Kartı
Kullanıcı Kart Listesi
Kullanıcı Seviyeleri Tanımlama
23211 Yeni Kullanıcı Kartı ve Default Şirket Tanımlanması
Bu boumlluumlmden sisteme yeni kullanıcı kartları kaydedilir Karşımıza gelen formda ilgili
sahalara tanımladığımız kartla ilgili bilgiler belirtilir
Kullanıcı Kodu Kullanıcı kartının kodu belirtilir Serbest bir saha olup rakam ve
harflerden oluşabilir tanımlanması zorunludur
Kullanıcı Adı Kullanıcı kartının adı belirtilir
Şifre Kullanıcı kartına ait şifre belirtilir Serbest bir saha olup rakam ve harflerden
oluşabilir
30
Seviye Kodu Karta ait seviye kodu belirtilir Boumlylelikle kullanıcı kartlarının işlem
seviye kategorisinde belirli şekillerde gruplanması sağlanabilir
Departman Kodu Kartın bağlı olduğu departman kodu belirtilir
Ccedilalışma Kontroluuml Programa giriş esnasında kartın ccedilalışmasına izin verilip
verilmeyeceği belirlenir
0-İzin Verme Kontrol yapılır kullanıcı kartının ccedilalışmasına izin verilmez
1-İzin Ver Kontrol yapılmaz kullanıcı kartının ccedilalışmasına izin verilir
2-Uyar Kontrol yapılır kullanıcı kartının ccedilalışabilmesi iccedilin kullanıcının
onayı alınır
E-Posta Adresi Karta ait e-posta adresi belirtilir
Lisan Kullanıcının programı hangi dilde kullanacağı belirtilir
İşlem Seviye No Karta ait işlem seviye numarası belirtilir
Oumlzel Kodlar Kartları bazı oumlzel kriterlere goumlre gruplamak amacıyla oumlzel kodlar
kullanılır Bu sayede kullanıcı kartları ile ilgili işlemler veya listelemelerde oumlzel kodlar
uumlzerinden tasnif yapma imkanı sağlanmış olur Oumlzel kod sahaları form uumlzerinde yer almayan
herhangi bir bilginin takibi iccedilin de kullanılabilir Sahalar uumlzerindeki buton yardımıyla tanımlı
oumlzel kodlar listelenir ve buradan da seccedilim yapılabilir
Başlangıccedil Tarihi Kullanıcının ccedilalışabileceği ccedilalışma doumlnemi başlangıccedil tarihi
belirtilir Kullanıcı bu parametrede belirtilen tarihten kuumlccediluumlk olan ccedilalışma doumlneminde işlem
yapamaz
Bitiş Tarihi Kullanıcının ccedilalışabileceği ccedilalışma doumlnemi bitiş tarihi belirtilir Kullanıcı
bu parametrede belirtilen tarihten buumlyuumlk olan ccedilalışma doumlneminde işlem yapamaz
İlk Şirket ETASQL programına girişte default olarak gelmesi istenen şirket belirtilir
Belirtilmezse default olarak son kullanılan şirket gelir
İlk Moduumll ETASQL programına girişte default olarak ccedilalışması istenen moduumll
belirtilir
Tarih Tipi Kullanıcının ccedilalışma tarih tipi belirtilir ETASQL programının girişinde
belirtilen ccedilalışma tarihi sahasına bu parametrede belirtilen tarih gelir
1-Sistemden Ccedilalışma tarihi sistemden alınır
2-Karttan Ccedilalışma tarihi kullanıcı kartından alınır
3-Son Kullanma Ccedilalışma tarihi default olarak son kullanılan tarih gelir
İlk Tarih Tarih Tipi parametresi ldquo2-Karttanrdquo ise ETASQL programının girişinde
belirtilen ccedilalışma tarihi sahasına bu boumlluumlmde belirtilen tarih gelir
Son Giriş Tarihi Kullanıcının programa son giriş tarihi goumlruumlntuumllenir
Son Giriş Saati Kullanıcının programa son giriş saati goumlruumlntuumllenir
Son Ccedilıkış Tarihi Kullanıcının programdan son ccedilıkış tarihi goumlruumlntuumllenir
Son Ccedilıkış Saati Kullanıcının programdan son ccedilıkış saati goumlruumlntuumllenir
Kart Accedilma Tarihi Kullanıcı kartının ilk accedilılış tarihi goumlruumlntuumllenir
Son Şifre Değiştirme Tarihi Kullanıcı kartına ait şifrenin son değiştirilme tarihi
goumlruumlntuumllenir
Geccedilerli Şifre Guumlnuuml Kullanıcı kartında belirtilen şifrenin geccedilerli olduğu guumln sayısı
belirtilir
Default Yazıcı Kullanıcının yazıcıdan yazdırma işlemlerinde default olarak
kullanacağı yazıcı belirtilir
31
Yazıcı Oumlzel Kod Kullanıcının ccedilalışabileceği yazıcı veya yazıcılara ait oumlzel kod
belirtilir
Ek Bilgiler sekmesinde yer alan sahalar ve iccedilerikleri şunlardır
Yetki Kontroluuml Yap Kullanıcı kartına ait yetki kontroluuml yapılır
Log Bilgileri Tut Kullanıcı kartına ait log bilgileri takibi yapılır
Depo Kontroluuml Yap Kullanıcı kartına ait depo kontroluuml yapılır
Yetki Grup Kodu Kartın bağlı olduğu yetki grup kodu belirtilir
Log Grup Kodu Kartın bağlı olduğu log grup kodu belirtilir
Depo Grup Kodu Kartın bağlı olduğu depo grup kodu belirtilir
Yetki Detay Kodu Karta ait yetki detay kodu belirtilir
Log Detay Kodu Karta ait log detay kodu belirtilir
Kısıtlama Grup Kodu Kartın bağlı olduğu kısıtlama grup kodu belirtilir
Yukarıdaki bilgilerin girişi
yapıldıktan sonra solda gelen
mesaja EVET denilerek yeni
kullanıcı kartı tanımlanmış
olmaktadır
DEFAULT ŞİRKET belirlenmesi ise kullanıcı kartı accedilılırken ldquoİlk Şirketrdquo seccediliminin
yapılması ile gerccedilekleşir Şayet ilk şirket belirtilmemişse DEFAULT ŞİRKET olarak
kullanıcının işlem yaptığı en son şirket belirlenir
23212 Eski Kullanıcı Kartı
Sisteme daha oumlnce kaydedilmiş bir karta ait bilgilere ulaşıp uumlzerinde işlem yapmak
iccedilin bu boumlluumlm kullanılır Bu boumlluumlmde karta ait bilgiler incelenebilir doumlkuumlm alınabilir
bilgileri değiştirilebilir veya kart iptal edilebilir Bu menuumlye ait kısayol tuşlarının goumlrevleri
aşağıdaki gibidir
İşlem Accedilıklama
ESC-Ccedilıkış Bir oumlnceki boumlluumlme doumlnuumlluumlr
F1-Yardım Bulunulan boumlluumlmle ilgili yardım alınır
F2-Arama Arama işlemi başlatılır
F2-Kabul Bulunan cari kartının iccediline girilir
F3-İlk Arama kıstaslarına uyan ilk cari kartına gidilir
F4-Oumlnceki Arama işlemine kıstaslara uyan oumlnceki kayıt iccedilin devam edilir
F5-Sonraki Arama işlemine kıstaslara uyan sonraki kayıt iccedilin devam edilir
F6-Son Arama kıstaslarına uyan son cari kartına gidilir
F6-Kart Listesi Cari Kart listesi alınır
32
Kullanıcı Kartı Arama
boumlluumlmuuml kullanıcı
kartlarının listelenmesi
iccedilin kullanılan
boumlluumlmduumlr Bu boumlluumlmde
listelenmek istenen
kullanıcı kodu girilebilir
ya da F6-Kart Lis
tuşuna basılarak
aşağıdaki ekran ile tuumlm
kullanıcı kartları
listelenebilir
F6-Kart Lis tuşuna
basılarak kullanıcı
kartlarının listesine
ulaştıktan sonra
istenilen kullanıcı
uumlzerine gelinip fare ile
ccedilift tıklanarak aşağıda
goumlruumllen kullanıcı kartına
ait ekran accedilılır
Soldaki ekranda
kullanıcı kartı bilgileri
uumlzerinde değişiklik
yapılabilir Yapılan
değişiklikler F2-Kayıt
tuşuna basılarak
kaydedilir
Kullanıcı kartı iptal
edilmek isteniyorsa F3-
İptal tuşuna basılır ve
gelen mesaja ldquoEVETrdquo
denilerek kart iptali
sağlanır
33
23213 Kullanıcı Kart Listesi Kullanıcı işlemleri
menuumlsuuml kullanıcı kart
listesi menuumlsuumlne girip
gelen ekranda F2-
Goumlruumlntuumlle seccedileneği
seccedililirse yandaki ekranda
goumlruumllduumlğuuml gibi kullanıcı
kartları listesi
goumlruumllebilecektir Uumlstteki
tuşlar ile raporun yazı tipi
değiştirilebilir
yazdırılabilir ve e-mail
olarak goumlnderilebilir
23213 Kullanıcı Seviyelerini Tanımlama
Bu boumlluumlmden kullanıcı kartlarına ait kullanıcı seviye kodu ve seviye numaraları
tanımlamaları yapılır Bu tanımlara goumlre her kullanıcı kendi işlem seviye numarasına eşit ya
da daha buumlyuumlk işlem seviye numarasına sahip kullanıcıların işlemlerini kullanabilir
Oumlrnek olarak işlem seviye numarası 1 olan kullanıcının oluşturduğu bir kaydı işlem
seviye numarası 2 veya daha buumlyuumlk olan bir kullanıcı iptal edemez ya da değiştiremez iken
işlem seviye numarası 1 olan kullanıcı kendi işlem seviye numarasından daha buumlyuumlk olan
kullanıcıların oluşturduğu kayıtları iptal edebilir ya da değiştirebilir Bu durumda sistemde
en buumlyuumlk yetkiye sahip işlem seviye numarası en kuumlccediluumlk olan numaradır
Yeni kullanıcı seviyesi
tanımlayabilmek iccedilin Kullanıcı
işlemleri menuumlsuumlnden kullanıcı
seviyelerini tanımlama menuumlsuumlne
girilir Yeni kullanıcı ve seviyesi
tanımlandıktan sonra F2-Kayıt
seccedileneğine basılarak tanımlama
işlemi yapılmış olur Yandaki
ekranda oumlrneği goumlruumllmektedir
Bu durumda 1 seviyeli
kodlu sistem youmlneticisi tuumlm
kullanıcıları youmlnetirken 7 seviye
kodlu SMMM sadece kendi
seviyesindeki yetkili birine
muumldahale edebilir Kendinden
kuumlccediluumlk numaralı seviye
sahiplerine muumldahale edemez
34
23214 Yetki Bağlantı Tanımları
Bu boumlluumlmden kullanıcı kartlarına ait yetki bağlantı tanımları yapılır İstenilen kullanıcı
kartlarının program iccedilerisinde kısıtlanması ya da yetkilendirilmesi iccedilin kullanılır
Tanımları yapmak iccedilin fare veya klavye aracılığı ile tanımın yapılacağı seccedilimin
uumlzerindeyken farenin sağ tuşuna basıldığında ekrana gelen Seccedilim Yap Seccedilimi Kaldır
seccedilenekleri kullanılır Klavye aracılığı ile seccedilim yapmak iccedilin Space (aralık) tuşu kullanılır
Eğer moduumll iccedilin yetki tanımlarının hepsi EVET ya da hepsi HAYIR olacak ise moduumll ismi
uumlzerinde iken seccedilim yapılır
Oumlrneğimizde 01 yetki detay koduna sahip kullanıcının STOK moduluumlnde tuumlm
işlemleri yapmasına izin verilirken CARİ moduluumlnde hiccedilbir işlem yapmasına izin
verilmemiştir F2-Kayıt seccedileneği seccedililerek seccedilimler onaylanır İptal etmek iccedilinse F3-İptal
seccedileneği kullanılmalıdır
Eğer moduumlluumln alt seccedileneklerinde hem EVET hem de HAYIR seccedilenekleri kullanılacak
ise moduumll ismi uumlzerinde iken klavyenin Space (aralık) tuşu aracılığı ile (soru işareti)
seccedililir
35
Oumlrneğimizde 01 kodlu kullanıcı Stok moduluumlnde stok kartı iccedilinde yeni kart accedilamaz
ama stok kartlarını listeleyebilir Stok hareket fişlerindeki tuumlm işlemleri yapabilir Ancak
raporlar boumlluumlmuumlnde işareti olduğu iccedilin yapabilecekleri ve yapamayacakları vardır
Oumlzet olarak bir moduumll ve alt modulleri işaretli olduğunda yetkilerden bir kısmının
kısıtlanmış olduğunu X işaretliolduğunda yetkilerin tuumlmuuml ile kısıtlanmış olduğunu radic
işaretli olduğunda ise yetkilerin tuumlmuuml ile serbest olduğu yani kısıtlanmamış olduğu anlamına
gelmektedir
23215 Diğer Bağlantı Tanımları
LOG Bağlantı Tanımları Bu boumlluumlmden kullanıcı kartlarına ait log bağlantı tanımları
yapılır İstenilen kullanıcı kartlarına ait program iccedilerisindeki yaptıkları işlemlere ait log
bilgileri tutmak iccedilin kullanılır Log bağlantı tanımları sayesinde belirlenen kullanıcıların
yapılan tanımlara goumlre program iccedilerisinde yapmış olduğu tuumlm işlemler (Kayıt iptal
raporlama vb) takip edilebilmektedir
Depo Bağlantı Tanımları Bu boumlluumlmde depo bağlantı grup tanımları yapılır Bir
şirkete ait birden fazla depo bağlantısının tanımlanması ya da birden fazla şirkete depo
bağlantısının tanımlanması iccedilin kullanılır
Kısıtlama Bağlantı Tanımları Bu boumlluumlmden kullanıcı kartlarına ait Tarih Detay Kod
Tanımları Fiş Tipi Detay Kod Tanımları Kart Kodu Detay Kod Tanımları Evrak No Detay
Kod Tanımları ve bu tanımlara ait Kısıtlama Bağlantı Grup Tanımları yapılır
36
24 Ortak Tanımlar
Bu menuuml programın tuumlm moduumlllerinde ortak kullanılacak tanımların yapılması iccedilin
kullanılır Aşağıdaki ekran resminde goumlruumllen tanımların yapılacağı bu modul diğer modulleri
de etkilemektedir
241 Ortak Parametreler
RAKAM FORMATLAMA PARAMETRELERİ
Tip Rakam formatlama tanımlarının yapılabileceği tipler goumlruumlntuumllenir
Hane Sayısı Sayısal sahalar iccedilin kullanılacak kesir hane sayısı belirtilir Oumlrnek
99 şeklinde kullanmak iccedilin 1 999 şeklinde kullanmak iccedilin 2
9999 şeklinde kullanmak iccedilin 3 99999 şeklinde kullanmak iccedilin 4
değeri belirtilir
En Az Kesir Kesir hanesi 0 (sıfır) olan sayısal sahaların en az kesir hane sayısı
belirtilir Kesir hanesinde belirtilen en az kesir hane sayısı kadar 0
(sıfır) goumlruumlntuumllenir Oumlrnek Bu sahada 2 değeri belirtilirse 150
değeri 15000 şeklinde goumlruumlntuumllenir
Gruplama
[EvetHayır]
İlgili satırdaki tip iccedilin gruplama yapılıp yapılmayacağı belirtilir Space
tuşuna basarak veya mouse ile ccedilift tıklayarak Evet veya Hayır
anlamında işaretlenir Onay verilen tiplerde her grup arasında 1
boşluk olacak şekilde uumlccedilrsquo erli hanelerle gruplama yapılır Oumlrnek
123456789 değeri 123 456 789 şeklinde otomatik gruplanır
Oto Format
[EvetHayır]
Gruplama işleminin otomatik olarak yapılıp yapılmayacağı belirtilir
Space tuşuna basarak veya mouse ile ccedilift tıklayarak Evet veya Hayır
anlamında işaretlenir Onay verilen tiplere ait sahalarda rakam
yazılırken otomatik olarak gruplanır Onay verilmeyen tiplere ait
sahalarda rakam yazılırken gruplanmaz rakam değeri yazılıp Enter ile
geccedilildiğinde gruplanır
37
Gerekli seccedilimler yapıldıktan sonra F2-Kaydet tuşuna basılarak rakam formatlaması
gerccedilekleştirilmiş olur
Diğer parametre girişleri ise aşağıdaki ekranda goumlruumllduumlğuuml yapılmakta ve F2-kayıt tuşu
ile kaydedilmektedir
Diğer Ortak Tanımlama Ccedileşitleri Şunlardır
Yazıcı Tanımları Kullanılacak yazıcıların tanımlarını yapmak iccedilin kullanılır
Makro Tanımları Bilgi girişi pencerelerine daha hızlı erişimi sağlamak amacıyla
makro tanımları yapılabilir
Fiş Tip Tanımları Program moduumlllerinde kullanılacak fiş tipleri tanımlanır
Banka Tanımları Sistemde kullanılacak Banka ve Şube tanımlarının yapıldığı
boumlluumlmduumlr
38
Oumldeme Tanımları Sistemde kullanılacak oumldeme planı taksitlendirme ve oumldeme tipleri
tanımları yapılır
Boumllge Tanımları Adres bilgilerinde kullanılacak Uumllke İl ve İlccedile tanımları yapılır
Vergi Tanımları Programlarda kullanılacak muhtelif vergi tanımları yapılır
Bordro Tanımları Bu boumlluumlmde bordro moduumlluumlnde kullanılacak vergi ve bordro ek
tanımları yapılır
İşlem Tip Tanımları Moduumlllerde kullanılan işlem tipleri tanımlanır
İşlem Grup Tanımları İşlem tip tanımlarından oluşan işlem grup tanımları yapılır
Vade Farkı Grup Tanımları Vade farkı hesaplamada kullanılacak youmlntemlere ait
grup tanımları yapılır
İstisna Tanımları İşletme moduumlluuml gelir fişinde kullanılacak istisna tanımları yapılır
Bu tanımlamalar ilgili modullerin iccedilerisinde de yapılabildiğinden bu boumlluumlmde ayrıntılı
olarak verilmemiştir Moduller iccedilerisinde ayrıntılarını goumlrebilirsiniz
25 Raporlar
Bu boumlluumlmden log takibi
ile ilgili rapor alınır Raporlar
menuumlsuuml iki alt boumlluumlmden
oluşmaktadır
1 Kullanıcı Raporları
2 İzleme (Log)
Raporları
Yandaki ekranda
istenilen tarih aralığı ya da
modul isimleri veya diğer
bilgiler girildiğinde Log raporu
F2-Goumlruumlntuumlle seccedileneği ile
alınabilmektedir
Log raporları hangi
kullanıcının hangi modul
uumlzerinde hangi tarihlerde
hangi işlemleri yaptığı goumlsteren
raporlardır Sistem youmlnetici
tarafından alınan bir rapordur
Bu raporu alabilmek iccedilin
o kullanıcının log takibi
yapılacak seccedileneğinin
işaretlenmiş olması gerekir
39
26 Servis İşlemleri
Bu boumlluumlmde paket program ile ilgili tanımlamalar bakım işlemleri ve programın diğer
versiyonlarından Kart ve Fiş Transferi işlemleri yapılır
Kart ve Fiş Transferleri ldquoDoumlnemsonu İşlemleri ve Transferlerrdquo moduumlluumlnde ayrıntılı
olarak anlatılacaktır
27 Hakkında
Bu menuumlde programın uumlretici firmasının adı program versiyon numarası ve ccedilalışılan
moduluumln adı bulunur
28 Yardımcı İşlemler
281 Takvim ve Saat
Yardımcı işlemler boumlluumlmuuml
modul işlemleri sırasında yardımcı
olan oumlğelerin bulunduğu boumlluumlmduumlr
Program kullanıcısının
yararlandığı yardımcı işlemler
yandaki ekranda goumlruumllmektedir
Sistem tarihini ve saatini
goumlsteren boumlluumlmduumlr Bu boumlluumlmde
diğer yıl ve ayların da
goumlruumlntuumllenmesi muumlmkuumlnduumlr
40
Her tuumlrluuml hesaplamanın yapılabildiği
hesap makinesi modul işlemleri sırasında
kullanılabilmektedir
Son yapılan 3 işlemin sonucunu
hafızasında tutabilme oumlzelliğine sahiptir
Yapılan işlemin ayrıntılarını goumlrmek
istiyorsak şerit boumlluumlmuumlnden gerekli
seccedilimlerin yapılması gerekmektedir
Hesap makinesi kullanımı stokcari
fatura vb modullerin anlatılması esnasında
ayrıntılı olarak verilecektir
282 Hesap Makinesi
283 Ajanda
Ajanda guumlnluumlk işlemlerin ya da
oumlnemli notların tutulmasında yardımcı
olan bir boumlluumlmduumlr Bu boumlluumlmde accedilılan
boş sayfada istenilen saat uumlzerine ccedilift
tıklanıldığında yukarı sağdaki giriş
penceresi gelir Bu pencereye istediğiniz
not girişi yapabilir isterseniz ajandanızın
sizi uyarması iccedilin zaman belirleyip alarm
koyabilirsiniz
Seccedilimlerinizi belirledikten sonra
kaydet dediğinizde yandaki pencere sizi
karşılar
41
284 Not Defteri
285 Elektronik Posta (E-Mail) Goumlnderme
286 Doumlviz Ccedilapraz Kur Ccedilevrimi
Not Defteri kullanıcının
notlarını kaydettiği boumlluumlmduumlr Bu
boumlluumlm MS-Word programına
benzer Kullanımı gayet basittir
Yandaki ekranda olduğu gibi
program iccedilinde e-mail
goumlnderilebilmektedir
Bilgiler girilip ve dosya ekle
boumlluumlmuumlnden dosyalar eklendikten
sonra F2-Goumlnder tuşuna basılarak
e-mail goumlnderilmiş olmaktadır
Doumlviz Ccedilapraz Kur Ccedilevrimi
ile bir doumlvizin başka bir doumlviz
cinsinden ne kadar ettiği
bulunabilmektedir
Oumlrneğimizde kuru 115
olan 2000 USDrsquonın kuru 170
olan EURO cinsine ccedilevirilmesi
yapılmıştır
F2-İşlem tuşuna basılması
ile 2000 USD karşılığının
135294 EURO olduğu
goumlruumllmuumlştuumlr
42
Program internet bağlantılı
ccedilalışan bir program olduğundan
Merkez Bankasına ait doumlviz alım-
satım kurları otomatik olarak
programa kaydedilmektedir
Guumlnluumlk kurları Guumlnluumlk Kur
Bilgileriİnternet Kuru boumlluumlmuumlnden
goumlrebileceğimiz gibi bu bilgileri
kendimiz de Sistem Kuru
boumlluumlmuumlnden girebiliriz
287 Guumlnluumlk Kur Bilgileri
43
UYGULAMA FAALİYETİ
İşlem Basamakları Oumlneriler
SİSTEM Programının kısayolunu
oluşturunuz
Kısayol oluşturma konusunu goumlzden
geccedilirebilirsiniz
Programda şirket accedilınız
Şirket Accedilma konusunu tekrar
edebilirsiniz
Şirket kodu verirken kullanmamanız
gereken karakterleri tekrar edebilirsiniz
Programda şirket listelemesini ve
şirket bilgilerini değiştiriniz
Şirket listelerinin alınmasını tekrar
uygulayabilirsiniz
Accediltığınız bir şirketin bilgilerini
değiştirebilirsiniz
Programda default şirket
tanımlamasını yapınız
Default şirket işleminin nereden
yapıldığını goumlzden geccedilirebilirsiniz
Default şirket belirleme uygulamasını
tekrar yapabilirsiniz
Programda şirket kapama
işlemlerini gerccedilekleştiriniz
Şirket kapama işlemlerini tekrar
edebilirsiniz
Accediltığınız bir şirketi kapatarak uygulama
yapabilirsiniz
Programda kullanıcı kartı accedilınız
Kullanıcı kart işlemlerini tekrar
edebilirsiniz
Kendinize bir kullanıcı kartı accedilarak
yetkilendirme yapabilirsiniz
Programın diğer işlevlerini
sıralayınız
Ortak tanımlar Raporlar ve servis
işlemleri konusunu tekrar edebilirsiniz
SİSTEM programında yardımcı
işlemleri uygulayınız
Yardımcı işlemleri goumlzden geccedilirebilirsiniz
Yardımcı işlemler ile ilgili uygulama
yapabilirsiniz
UYGULAMA FAALİYETİ
44
OumlLCcedilME VE DEĞERLENDİRME
A OBJEKTİF TESTLER (OumlLCcedilME SORULARI)
Aşağıdaki soruların cevaplarını doğru ve yanlış olarak değerlendiriniz
Değerlendirme Oumllccediluumltleri Doğru Yanlış
1) Sistem uumlzerinde ccedilalışılacak şirketler accedilılması ve programları
kullanacak personellere ait kullanıcı kartlarının oluşturulması
ortak tanımlar menuumlsuumlnden yapılmaktadır
2) Menuumlnuumln alt menuumllerini goumlrebilmek iccedilin şirket işlemleri
seccedileneğinin yanındaki + işareti tıklamanız gerekmektedir
3) Şirket kodu tanımlanırken _ ldquo lt gt ] gibi karakterler
kullanılmamalıdır
4) F2 tuşu şirket listesi alma tuşudur
5) Default şirket şirket işlemleri boumlluumlmuumlnden tanımlanmaktadır
6) Kullanıcı kartları F6 tuşu ile listelenebilmektedir
7) Kullanıcı seviyeleri numaraları kuumlccediluumlk olanlar buumlyuumlk olanlara
muumldahale edebilir ancak buumlyuumlk olanlar kuumlccediluumlk olanlara muumldahale
edemez
8) Bir modul ve alt modulleri işaretli ise kısıtlanan ve
kısıtlanmayan boumlluumlmler X işaretli ise tuumlmuuml kısıtlanmış radic işaretli
ise tuumlmuuml serbest anlamına gelmektedir
9) Log raporları hangi kullanıcının hangi modul uumlzerinde hangi
tarihlerde hangi işlemleri yaptığı goumlsteren raporlardır
10) Programda var olan hesap makinesi yardımcı işlemler
menuumlsuumlnde yer almaktadır
DEĞERLENDİRME
Sorulara verdiğiniz yanıtları moduumll sonundaki cevap anahtarıyla karşılaştırınız
Bu faaliyet kapsamında hangi bilgileri kazandığınızı belirleyiniz
Yanlış cevaplandırdığınız sorularla ilgili konuları tekrar inceleyip oumlğrenmeye
ccedilalışınız
OumlLCcedilME VE DEĞERLENDİRME
45
B UYGULAMALI TEST
Aşağıda listelenen davranışları davranışlarınızın her birinde uyguladıysanız evet
uygulamadıysanız hayır kutucuklarını işaretleyiniz
MODUumlL ADI Kurulum ve Genel
Tanımlamalar
UYGULAMA FAALİYETİ SİSTEM
İşlemlerini Yapmak
OumlĞRENCİNİN
ADI SOYADI
SINIF VE NO
ACcedilIKLAMA Bu faaliyet kapsamında aşağıda listelenen davranışlardan
kazandığınız becerileri EVET ve HAYIR kutucuklarına (X) işareti koyarak kontrol ediniz
GOumlZLENECEK DAVRANIŞLAR EVET HAYIR
1 SİSTEM kısayol oluşturma işlemini yapabiliyor musunuz
2 Programın SİSTEM boumlluumlmuumlne giriş yapabiliyor musunuz
3 Programda şirket accedilabiliyor musunuz
4 Programda şirket listesi alabiliyor ve şirket bilgilerini
değiştirebiliyor musunuz
5 Programda şirket kapama işlemlerini gerccedilekleştirebiliyor
musunuz
6 Kullanıcı kartı tanımlayıp yetkilendirme yapabiliyor musunuz
7 Default şirket tanımlaması yapabiliyor musunuz
8 Ortak parametreleri tanımlayabiliyor musunuz
9 Takvim ve hesap makinesini kullanabiliyor musunuz
10 Kur ccedilevrim işlemini yapabiliyor musunuz
DEĞERLENDİRME
Uygulama faaliyetinde kazandığınız davranışlarda işaretlediğiniz ldquoEVETrdquo ler
kazandığınız becerileri ortaya koyuyor rdquoHAYIRrdquo larınız iccedilin ilgili faaliyetleri tekrarlayınız
Hepsi ldquoEVETrdquo ise bir sonraki oumlgrenim faaliyetine geccediliniz
46
OumlĞRENME FAALİYETİndash3
Bu oumlğrenme faaliyeti ile programın kısayollarını oumlğrenerek programa girişi
yapabileceksiniz
Sistem programında kullandığınız kısayol tuşlarının listesini duumlzenleyiniz
Paket programda genel itibari ile kullanılan kısayol tuşlarını web sitelerinden
araştırınız
3 KISAYOL TUŞLARI VE PROGRAMA
GİRİŞ
31 Paket Programın Kısayol Tuşları
Paket programlarda kısayol tuşları işlemlerimizi kolaylaştırmaktadır Aşağıda program
genelinde kullanılan kısayol tuşları ve işlevleri verilmiştir Kullanıcı isterse kısayol tuşlarını
kullanabilmektedir
F1 Kuumlccediluumlk Yardım SHIFT+F8 Genişletilmiş Detay Bilgi
SHIFT+F1 Genişletilmiş Yardım F9 Yardımcı İşlemler
F2 KayıtListeGoumlruumlntuumlle SHIFT+F9 En Son Seccedililen Yardımcı
İşleme Doğrudan Giriş
SHIFT+F2 Kayıt Ve Yeni Kayda Geccediliş F10 Programdan Ccedilıkış
CTRL+F2 Kayıt Ve Bir Sonraki Kayda
Geccediliş SHIFT+F10 Ana Menuumlye Doumlnuumlş
ALT+F2 Kayıt Ve Bir Oumlnceki Kayda
Geccediliş ALT+F10 Oumlzel Menuumller
F3 İptalSaha Boyları ALT+I Hesap Makinesinden Rakam
Transfer
F4 Yazdırma İşlemleri ESC Bir Oumlnceki Menuuml İşlemi
Kesme
SHIFT+F4 Seccedililecek Yazıcıya Yazdırma HOME Ekranın Sol Uumlst Koumlşesi
OumlĞRENME FAALİYETİndash3
AMACcedil
ARAŞTIRMA
47
F5 Eski Kayıt Arama Hareketler
PozisyonlarLotus END Ekranın Sağ Uumlst Koumlşesi
F6 Kart Listesi PGUP Bir Oumlnceki KartBir Oumlnceki
Sayfa
SHIFT+F6 Hareket Kontrol Ekranı PGDN Bir Sonraki Kart Sayfa
F7 KayıtHareket Listesi CTRL+K Kod Genişliğini Değiştirme
F8 Detay Bilgi CTRL+Q Listeleme Parametreleri
VERİ GİRİŞ SAHALARINDA GECcedilERLİ TUŞLAR
INSERT Araya Karakter Moduna GirişCcedilıkış
DELETE Karakter Silme
ALT+Y Kelime BaşıBir Oumlnceki Kelime
ALT+Z Kelime SonuBir Sonraki Kelime
ALT+X Sahayı Tamamen Silme
ALT+U Bulunan Yerden Sonrasını Silme
ALT+V Saha Başı
ALT+W Saha Sonu
FATURAFİŞTOPLU GİRİŞ EKRANLARINDA GECcedilERLİ
TUŞLAR
CTRL+HOME Ekranda Bulunan Sayfanın Sol Uumlst Koumlşesi
CTRL+END Ekranda Bulunan Sayfanın Sağ Alt Koumlşesi
CTRL+I Araya Satır Girme
TAB Araya Satır Girme (Ctrl+I İle Aynı)
CTRL+D Uumlzerinde Bulunan Satırı Silme
CTRL+Y Satır Başı
CTRL+Z Satır Sonu
CTRL+SOL OK Bir Oumlnceki Saha
CTRL+SAĞ OK Bir Sonraki Saha
UumlST OK Bir Uumlstteki Saha
ALT OK Bir Alttaki Saha
Bir Uumlstteki Sahayı Kopyalama
CTRL+F BuumlyuumlkKuumlccediluumlk Ekranlar Arası Geccediliş
48
32 Paket Programa ve Menuumllere Giriş 321 Paket Programa Giriş
Paket programa giriş programın
masauumlstuumlnde otomatik olarak oluşturduğu
ve yandaki ekranda goumlruumllen simge ccedilift
tıklanarak ya da BaşlatTuumlm Programlar
penceresinde oluşturulmuş olan program
ikonu tıklanarak yapılır
Şifre giriş ekranında
Kullanıcı Kodu PAKET PROGRAM
ADI
Giriş Şifresi (boş bırakılarak)yazılır ve
ldquoTamamrdquo seccedileneğine basılarak
aşağıdaki ekranın gelmesi sağlanır
Şifre giriş penceresinden sonra
gelen bu pencerede şirket kodu seccedilimi
yapılır
Şirket listesi boumlluumlmuumlnden
istenilen şirket seccedililerek ldquoDevamrdquo
tuşuna basılır ve aşağıdaki ekran
karşımıza gelir
49
322 Menuumllere Giriş
Aşağıdaki ekran programa ait moduumlllerin bulunduğu genel ekrandır Bu ekranda aynı
anda birden ccedilok modul ile ccedilalışılabilmektedir Oumlrneğin stok moduumlluumlnde ccedilalışırken cari
fatura veya herhangi bir moduumllde de işlem yapılabilmektedir
Programın ana penceresinde solda bulunan modullere girmek iccedilin moduumll uumlzerine fare
ile ccedilift tıklanır ya da moduumlle bir kez tıklayıp seccedililerek altta bulunan başlat butonuna basılır
Alt solda bulunan şirket seccedileneğinden ccedilalışılacak şirket seccedilimi yapılır
Ana menuuml uumlst ccedilubuğunun goumlrevlerini goumlsteren yukarıdaki ekranda seccedilimler fare
yardımı ile yapılmaktadır
Programdan ccedilıkmak iccedilin F10 programdan ccedilıkış kısayolu ya da ekranın sağ uumlst
koumlşesinde ve sol alt koumlşesinde bulunan işareti kullanılır
50
UYGULAMA FAALİYETİ
İşlem Basamakları Oumlneriler
Programda kısayol tuşlarının
goumlrevlerini belirleyiniz
Program kısayol tuşlarını ve goumlrevlerini
tekrar goumlzden geccedilirebilirsiniz
Kısayol tuşlarının genel veri ve fatura
işlemede kullanılan tuşlar olduğunu
unutmayınız
Program giriş işlemini
gerccedilekleştiriniz
Program girişinin masauumlstuumlndeki kısayol
simgesinin ccedilift tıklatılarak yapıldığını
unutmayınız
Programın ana menuumlsuumlnde bulunan
modullere girişi gerccedilekleştiriniz
Modul giriş yollarını tekrar edebilirsiniz
Aynı anda birden fazla modul ile
ccedilalışılabildiğini unutmayınız
UYGULAMA FAALİYETİ
51
OumlLCcedilME VE DEĞERLENDİRME
A OBJEKTİF TESTLER (OumlLCcedilME SORULARI)
Aşağıdaki soruların cevaplarını doğru ve yanlış olarak değerlendiriniz
Değerlendirme Oumllccediluumltleri Doğru Yanlış
1 F2 tuşu kayıt almak listelemek ve goumlruumlntuumllemek iccedilin kullanılır
2 F10 tuşu programdan ccedilıkışı sağlar
3 ALT+I tuşu hesap makinesinden rakam transferi yapılmasını
sağlar
4 F3 tuşu yazdırma işlemlerinin yapıldığı tuştur
5 Shift+F2 tuşu kayıt ve bir sonraki kayda geccediliş işlemini yapar
6 Alt+X tuşu sahayı tamamen silmek iccedilin kullanılır
7 Ctrl+D tuşu uumlzerinde bulunulan satırı silmek iccedilin kullanılır
8 tuşu buumlyuumlk ve kuumlccediluumlk ekranlar arası geccedilişi sağlar
9 Programlarda aynı anda birden fazla modul ile ccedilalışılamaz
10 Ccedilalışan şirketi değiştirmek ana menuumldeki şirket seccedileneğinden
yapılmaktadır
DEĞERLENDİRME
Sorulara verdiğiniz yanıtları moduumll sonundaki cevap anahtarıyla karşılaştırınız
Bu faaliyet kapsamında hangi bilgileri kazandığınızı belirleyiniz
Yanlış cevaplandırdığınız sorularla ilgili konuları tekrar inceleyip oumlğrenmeye
ccedilalışınız
OumlLCcedilME VE DEĞERLENDİRME
52
B UYGULAMALI TEST
Aşağıda listelenen davranışları davranışlarınızın her birinde uyguladıysanız evet
uygulamadıysanız hayır kutucuklarını işaretleyiniz
MODUumlL ADI Kurulum ve Genel Tanımlamalar
UYGULAMA FAALİYETİ Program
Kısayollarını ve Programa Girişi Uygulamak
OumlĞRENCİNİN
ADI SOYADI
SINIF VE NO
ACcedilIKLAMA Bu faaliyet kapsamında aşağıda listelenen davranışlardan
kazandığınız becerileri EVET ve HAYIR kutucuklarına (X) işareti koyarak kontrol ediniz
GOumlZLENECEK DAVRANIŞLAR EVET HAYIR
1 Programının genel kısayol tuşlarının goumlrevlerini biliyor
musunuz
2 Programın veri giriş sahalarında geccedilerli olan kısayol tuşlarının
goumlrevlerini biliyor musunuz
3 Programın fatura fiş ve giriş ekranlarında geccedilerli olan kısayol
tuşlarının goumlrevlerini biliyor musunuz
4 Programa giriş yapabiliyor musunuz
5 Şifre girişi penceresinden ccedilalışmak istediğiniz şirketi ve
doumlnemini seccedilebiliyor musunuz
6 Ana menuumlde bulunan modullere giriş yapabiliyor musunuz
7 Ana menuumlye girmek iccedilin goumlrev ccedilubuğu simgelerini
tanımlayabiliyor musunuz
8 Ana menuumlde iken ccedilalışılan şirketi değiştirebiliyor musunuz
9 Programdan ccedilıkış işlemini yapabiliyor musunuz
10 Programda aynı anda birden fazla modul ile ccedilalışılabildiğini
biliyor musunuz
DEĞERLENDİRME
Uygulama faaliyetinde kazandığınız davranışlarda işaretlediğiniz ldquoEVETrdquo ler
kazandığınız becerileri ortaya koyuyor rdquoHAYIRrdquo larınız iccedilin ilgili faaliyetleri tekrarlayınız
Hepsi ldquoEVETrdquo ise bir sonraki oumlgrenim faaliyetine geccediliniz
53
MODUumlL DEĞERLENDİRME A OBJEKTİF TESTLER (OumlLCcedilME SORULARI)
Aşağıdaki işlemleri gerccedilekleştiriniz
1 Microsoft SQL Server programını kurunuz
2 Borland BDE Programını kurunuz
3 Paket programı kurunuz
4 Programın enstelasyon işlemlerini gerccedilekleştiriniz
5 Programın konfiguumlrasyon işlemlerini gerccedilekleştiriniz
6 SİSTEM kısayolu oluşturunuz
7 Şirket kodu OKUL şirket uzun ismi OKUL BİLGİSAYAR SANAYİ VE
TİCARET LTD ŞTİ ccedilalışma doumlnemi 2008 kullanılacak moduller STOK CARİ
FATURA İRSALİYE SİPARİŞ KASA BANKA CcedilEK-SENET MUHASEBE
MUHASEBE IV ŞİRKET BİLGİLERİ BORDRO olan bir şirket accedilınız
8 Seviye Kodu 1 default şirketi OKUL olan kendi adınıza bir kullanıcı kartı accedilınız
9 Ajandanıza bulunduğunuz tarihten 2 guumln sonrası iccedilin bir toplantı notu alınız ve bu
toplantıya 30 dk kala programın size alarm vermesini sağlayınız
10 Kuru 11 olan 5000 $ doumlvizini kuru 16 olan EURO cinsine ccedileviriniz
DEĞERLENDİRME
Uygulama sonuccedillarınızı moduumll sonundaki cevap anahtarıyla karşılaştırınız
Bu faaliyet kapsamında hangi bilgileri kazandığınızı belirleyiniz
Yanlış uyguladığınız sorularla ilgili konuları tekrar inceleyip oumlğrenmeye ccedilalışınız
MODUumlL DEĞERLENDİRME
54
B UYGULAMALI TEST
YETERLİK OumlLCcedilME
Moduumll ile kazandığınız yeterliği aşağıdaki kriterlere goumlre değerlendiriniz
mmmm
DEĞERLENDİRME KRİTERLERİ EVET HAYIR
Program Kurulumu ile ilgili olarak
A) SQL Server programını kurabiliyor musunuz
B) Borland BDE kurabiliyor musunuz
C) Paket programı kurabiliyor musunuz
D) Programın enstelasyon işlemlerini yapabiliyor
musunuz
E) Programın konfiguumlrasyon işlemlerini yapabiliyor
musunuz
SİSTEM ile ilgili olarak
A) Şirket accedilabiliyor musunuz
B) Şirket bilgilerini raporlayıp şirket iptali yapabiliyor
musunuz
C) Default şirket tanımlayabiliyor musunuz
D) Kullanıcı kartı accedilıp yetkilendirme yapabiliyor
musunuz musunuz
E) Yardımcı işlemleri kullanabiliyor musunuz
Kısayollar ve Program Girişi ile ilgili olarak
A) Kısayol tuşlarını biliyor musunuz
B) Programa ve modullerine giriş yapabilmeyi
oumlğrenebildiniz mi
DEĞERLENDİRME
Yaptığınız değerlendirme sonucunda eksikleriniz varsa oumlğrenme faaliyetlerini
tekrarlayınız
Moduumlluuml tamamladınız tebrik ederiz Oumlğretmeniniz size ccedileşitli oumllccedilme araccedilları
uygulayacaktır Oumlğretmeninizle iletişime geccediliniz
55
CEVAP ANAHTARLARI OumlĞRENME FAALİYETİ 1 CEVAP ANAHTARI
1- D
2- D
3- Y
4- D
5- Y
6- D
7- D
8- Y
9- D
10- Y
OumlĞRENME FAALİYETİ 2 CEVAP ANAHTARI
1- Y
2- D
3- D
4- Y
5- Y
6- D
7- D
8- D
9- D
10- D
OumlĞRENME FAALİYETİ 3 CEVAP ANAHTARI
1- D
2- D
3- D
4- Y
5- Y
6- D
7- D
8- Y
9- Y
10- D
CEVAP ANAHTARLARI
56
MODUumlL DEĞERLENDİRME CEVAP ANAHTARI
Modul değerlendirme sorularınızın cevaplarını modul iccedileriğinden ilgili konulara
bakarak bulabilirsiniz
57
KAYNAKCcedilA
CcedilİCcedilEK İlknur Eta SQL Eğitim Semineri Notları İstanbul Haziran 2007
ETA BİLG SAN TİC LTD ŞTİ Eğitim CD ve Doumlkuumlmanları İstanbul 2007
wwwetacomtr
KAYNAKCcedilA
13
Yandaki ekranda gelen
parametreler bir yere not edilmelidir
Eğitim setleri iccedilin otomatik gelen bu
parametreler bir sonraki pencerede ilgili
alana girilerek ldquoTamamrdquo butonuna tıklanır
Bir oumlnceki adımda not alınan
parametreler ldquogelen parametrelerrdquo kısmına
girildikten sonra ldquoSonrdquo seccedileneği ve bir
sonraki gelen son pencerede ldquoCcedilıkışrdquo
seccedililerek enstelasyon işlemi tamamlanır
Ticari işletmeler bu parametreleri
ilgili yazılım firmasından sağlamak
zorundadırlar
133 Konfiguumlrasyon İşlemleri
Paket programın sistem bilgilerinin oluşturulması iccedilin konfiguumlrasyon işlemlerinin
yapılması gerekmektedir Konfiguumlrasyon işlemlerinde sistem youmlnetici bilgileri onaylanır
veritabanı server ve kullanıcı bilgileri belirtilir şirket ve kullanıcı kart bilgileri oluşturulur
Konfiguumlrasyon işlemi aşağıdaki ekranda goumlruumllduumlğuuml gibi BaşlatTuumlm
ProgramlarPaket Program Bilgisayar Programları Paket Program SQLCONExe dosyası ccedilalıştırılarak yapılır
14
Bu pencerede konfiguumlrasyon
işlemlerinin aşamalarını yer almaktadır Bu
pencerede ldquoİlerirdquo seccedileneğine basılarak bir
sonraki pencereye geccedililir
Sistem Youmlnetici bilgilerinin
girildiği ve onaylandığı boumlluumlmde Sistem
Youmlneticisi (Master) Master Kullanıcı ETA
olarak belirlenir Şifre boumlluumlmuuml boş bırakılır
ldquoİlerirdquo tuşuna basılarak bir sonraki adıma
geccedililir
Soldaki pencerede program
kurulan bilgisayarın adı IP adresi
EtaSQLDEMO klasoumlruumlnuumln bulunduğu
klasoumlruuml ve veritabanı adı bilgileri yer
almaktadır Bu pencerede ldquoİlerirdquo seccedileneğine
tıklanarak bir sonraki pencereye geccedililir
Dikkat ekranında ETA_MASTER
kullanıcısına ait klasoumlruumln accedilılmak istenip
istenmediği sorulmaktadır Bu mesaja EVET
denilerek klasoumlruumln oluşumu sağlanır
Daha sonra accedilılan pencerede
DEMO ŞİRKETİ olarak tanımlanacak
şirketin Doumlnemi ve hesap tipi kulanı
tarafından belirlenir
Oumlrneğimizde doumlnem 2008 yılı hesap tipi ise
1- 7A Grubu olarak seccedililmiştir Bu bilgilerin
girilmesi sonrasında ldquoİlerirdquo seccedileneğine
basılarak bir sonraki ekrana geccediliş yapılır
15
Kullanıcı bilgilerinin var
olduğu ekran PAKET PROGRAM
BİLGİSAYAR adlı kullanıcının
seviye kodu boumlluumlmuumlndeki ldquoSYrdquo
ifadesi SİSTEM YOumlNETİCİSİ
olduğunu ifade etmektedir Bu
boumlluumlmde değişiklik yapmadan
ldquoİlerirdquo ldquoCcedilıkışrdquo seccedilenekleri devam
edilir Daha sonra gelen mesaj
penceresinde ldquoTamamrdquo a basılarak
konfiguumlrasyon işlemi tamamlanmış
olur
16
UYGULAMA FAALİYETİ
İşlem Basamakları Oumlneriler
Paket Programın kurulum
aşamalarını belirleyiniz
Program kurulum aşamalarını tekrar
goumlzden geccedilirebilirsiniz
Microsoft SQL Server programının
kurulumunu yapınız
MS SQL Server kurulumunu goumlzden
geccedilirebilirsiniz
SQL Serveri aktif hale getirmeyi
unutmayınız
Borland BDE programının
kurulumunu yapınız
Borland BDE kurulum aşamalarını tekrar
edebilirsiniz
Borland BDErsquonin SQL ile program
arasında koumlpruuml goumlrevi goumlrduumlğuumlnuuml
unutmayınız
Paket programın kurulumunu
yapınız
Paket programının aşamalarını goumlzden
geccedilirebilirsiniz
Programı kurarken gelen oumlndeğer
seccedileneklerini tercih ediniz
Enstelasyon işlemlerini
gerccedilekleştiriniz
Enstelasyon işlemlerinin gerekliliğini
araştırabilirsiniz
Enstelasyon işlemi aşamalarını tekrar
edebilirsiniz
Konfiguumlrasyon işlemlerini
gerccedilekleştiriniz
Konfiguumlrasyon işlemlerinin gerekliliğini
araştırabilirsiniz
Konfiguumlrasyon işlemi aşamalarını tekrar
edebilirsiniz
UYGULAMA FAALİYETİ
17
OumlLCcedilME VE DEĞERLENDİRME
A OBJEKTİF TESTLER (OumlLCcedilME SORULARI)
Aşağıdaki soruların cevaplarını doğru ve yanlış olarak değerlendiriniz
Değerlendirme Oumllccediluumltleri Doğru Yanlış
1 SQL Server veritabanı youmlnetim sistemidir ve terminallerin SQL
Server uumlzerindeki verilere ulaşmasını sağlar
2 Borland BDE SQL Server ile kullanılan uygulama programı
arasındaki bağlantıyı sağlayan arabirim yazılımdır
3 Modullerin yanında bulunan işareti modulun onaylandığını radic
işareti ise modulun seccedililmediğini ve kurulmayacağını ifade
etmektedir
4 Enstelasyon işlemleri program kurulduktan sonra Programın
sistem tarafından etkinleştirilmesini sağlar
5 Enstelasyon işlemine başlamak iccedilin SİSTEM uygulamasının
ccedilalıştırılması gerekmektedir
6 Programın sistem bilgilerinin oluşturulması iccedilin konfiguumlrasyon
işlemlerinin yapılması gerekmektedir
7 Konfiguumlrasyon işlemi Paket Program SQLCON uygulama
dosyasının ccedilalıştırılması ile başlamaktadır
8 Konfiguumlrasyon işlemleri veritabanı ile koumlpruuml kurmak amacı ile
yapılır
9 Program başlat menuumlsuumlnden de ulaşılabilir
10 Program kuruluşunda enstelasyon işleminden oumlnce
konfiguumlrasyon işlemi yapılmalıdır
DEĞERLENDİRME
Sorulara verdiğiniz yanıtları moduumll sonundaki cevap anahtarıyla karşılaştırınız
Bu faaliyet kapsamında hangi bilgileri kazandığınızı belirleyiniz
Yanlış cevaplandırdığınız sorularla ilgili konuları tekrar inceleyip oumlğrenmeye
ccedilalışınız
OumlLCcedilME VE DEĞERLENDİRME
18
B UYGULAMALI TEST
Aşağıda listelenen davranışları davranışlarınızın her birinde uyguladıysanız evet
uygulamadıysanız hayır kutucuklarını işaretleyiniz
MODUumlL ADI Kurulum ve Genel
Tanımlamalar
UYGULAMA FAALİYETİ Program
Kurulumunu Yapabilmek
OumlĞRENCİNİN
ADI SOYADI
SINIF VE NO
ACcedilIKLAMA Bu faaliyet kapsamında aşağıda listelenen davranışlardan
kazandığınız becerileri EVET ve HAYIR kutucuklarına (X) işareti koyarak kontrol ediniz
GOumlZLENECEK DAVRANIŞLAR EVET HAYIR
1 Programın kurulum aşamalarını sıralayabiliyor musunuz
2 Microsoft SQL Server programının kurulumu yapabiliyor
musunuz
3 SQL Server programını aktif hale getirebiliyor musunuz
4 Borland BDE programının goumlrevini biliyor musunuz
5 Borland BDE programının kurulumunu gerccedilekleştirebiliyor
musunuz
6 Paket programı kendiniz kurabiliyor musunuz
7 Paket programda enstelasyon işlemlerinin konfiguumlrasyon
işlemlerinden oumlnce yapılacağını biliyor musunuz
8 Enstelasyon ve konfiguumlrasyon işlemlerinin gerekliliğini biliyor
musunuz
9 Enstelasyon işlemlerini gerccedilekleştirebiliyor musunuz
10 Konfiguumlrasyon işlemlerini gerccedilekleştirebiliyor musunuz
DEĞERLENDİRME
Uygulama faaliyetinde kazandığınız davranışlarda işaretlediğiniz ldquoEVETrdquo ler
kazandığınız becerileri ortaya koyuyor rdquoHAYIRrdquo larınız iccedilin ilgili faaliyetleri tekrarlayınız
Hepsi ldquoEVETrdquo ise bir sonraki oumlgrenim faaliyetine geccediliniz
19
OumlĞRENME FAALİYETİ-2
Bu oumlğrenme faaliyeti ile paket programın sistem işlemlerini gerccedilekleştirebileceksiniz
Paket programın sistem boumlluumlmuumlnde hangi menuumllerin yer aldığını ilgili program
moduluumlnden araştırınız
Sistem boumlluumlmuumlnde neler yapabileceğinizi liste haline getiriniz
2 SİSTEM İŞLEMLERİ
Sistem Youmlnetimi programının kullanımı ile ilgili genel tanımlamaların yapıldığı bir
programdır Programda yapılacak işlemler şunlardır
1 Şirket accedilılması ve iptali 8 Yetki ve kısıtlama tanımlamaları
2 Şirketlere ait ccedilalışma doumlnemleri 9 Log bilgileri tutma ve raporlama
3 Kullanıcı kartları seviyeleri 10 Yazıcı tanımları
4 Genel fiş tipleri 11 Oumldeme tanımları
5 Banka ve şube kodları 12 İşlem tipi ve grubu tanımları
6 Stok KDV oranları 13 Vade farkı grup tanımları devir işlemleri
7 Tevkifat oranları ve gelir vergisi dilimi 14 Programın diğer versiyonlarından data
(bilgi) transferi işlemleri
OumlĞRENME FAALİYETİ-2
AMACcedil
ARAŞTIRMA
20
21 Kısayol Oluşturma Kısayol oluşturma işlemini 2
şekilde yapılabilir
Birinci yol
BilgisayarımC Program klasoumlruuml
iccedilerisinde bulunan yan taraftaki
pencerede goumlruumllduumlğuuml gibi Paket
Program SQLSYS dosyasının uumlzerine
gelip farenin sağ tuşuna basarak accedilılan
pencerede ldquoGoumlnderrdquo ldquoMasauumlstuuml
(Kısayol oluştur)rdquo seccedileneği ile
masauumlstuumlne kısayol oluşturabilirsiniz
İkinci yol ise
BaşlatTuumlm ProgramlarEta
Bilgisayar ProgramlarıPaket
Program SQLSYS dosyası uumlzerine
gelip farenin sağ tuşu ile menuuml
accedilılmasını sağlayıp menuumlden
ldquoGoumlnderrdquoldquoMasauumlstuuml (Kısayol
oluştur)rdquo seccedileneğinin tıklanmasıdır
22 Paket Program SQL SYSrsquoye Giriş Masauumlstuumlne oluşturulan
kısayola fare ile ccedilift tıklanarak
Paket Program SQLSYS giriş
penceresi karşımıza ccedilıkmaktadır
Konfiguumlrasyon işlemlerinde yeni
master kullanıcı ve şifresi
tanımladığımız iccedilin giriş yeni
master kodu ve şifresi ile
yapılmalıdır
Yeni master kullanıcı
tanımlanmamış ise Master Kod
PAKET PROGRAM ADI Master
21
Şifre (boş bırakılarak) Tamam
seccedileneğine basılır ve aşağıdaki
ekran karşımıza ccedilıkar
Master kodu ve şifresi
girildikten sonra karşımıza
karşımıza yandaki ekran gelir Bu
ekranda tuumlm sistem işlemleri
yapılmaktadır
Menuumller arasında geccedilişler fare
yardımı ile yapılmaktadır Sistem
işlemleri ortada bulunan menuuml
penceresinden yapılabileceği gibi
uumlst boumlluumlmde bulunan araccedil
ccedilubuğundan da yapılabilir Ayrıca
ekranın ortasında bulunan menuuml gri
alanda iken farenin sağ tuşuna
basılarak accedilılan pencerede ldquoMenuuml
gizlerdquo seccedileneği ile gizlenebilir ya da
goumlsterilebilir
Sistem penceresinin uumlst kısmında bulunan işlemler menuumlsuumlnuumln ikonları ve isimleri
yukarıda goumlruumllduumlğuuml gibidir
Sistem penceresinin en alt kısmında yukarıda goumlruumllduumlğuuml gibi database ismi (PAKET
PROGRAM ADI_MASTER) ve kullanıcı ismi (ilknurcicek) yer alır
22
23 Sistem İşlemleri Bu boumlluumlmde sistem uumlzerinde ccedilalışılacak şirketler accedilılır ve programları kullanacak
personellere ait kullanıcı kartları sisteme kaydedilir gerekli değişiklik ve iptal işlemleri
yapılır şirketlerin ve kullanıcı kartlarının doumlkuumlmuuml alınır Ayrıca kullanıcı kartları ile ilgili
muhtelif yetki seviye ve kısıtlama
tanımları yapılır Şirketlere ait yeni
ccedilalışma doumlnemleri oluşturulur ve
devir işlemleri yapılır
Sistem İşlemleri menuumlsuuml yan
taraftaki pencerede de goumlruumllduumlğuuml
gibi Şirket İşlemleri ve Kullanıcı
İşlemleri olmak uumlzere iki alt
boumlluumlmden oluşmaktadır
231 Şirket İşlemleri
Şirket işlemleri menuumlsuuml
firmalara ait işlemlerin yapıldığı
menuuml grubudur Menuumlde alt
seccedilenekleri goumlrebilmek iccedilin
seccedileneklerin sol yanındaki + işareti
tıklanır Şirket işlemleri aşağıdaki
menuumllerden oluşmaktadır
23
2311 Şirket Accedilma
Şirket accedilabilmek iccedilin yukarıdaki ekranda goumlruumllen Şirket Accedilma menuumlsuuml tıklanır ve
aşağıdaki ekran karşımıza ccedilıkar
Bu ekranda şirket bilgileri yandaki gibi girilir
Şirket Kodu Rakam ve harflerden oluşan serbest bir sahadır Tanımlanması
zorunludur Ancak _ ldquo lt gt ] gibi karakterler kullanılmamalıdır
Şirket Kısa Uzun Yasal İsimleri Şirket isimlerinin tam girildiği ve raporlarda
kullanıldığı boumlluumlmduumlr
Ccedilalışma Doumlnembaşı ve doumlnemsonu Şirketin ccedilalıştığı doumlnem başı ve sonunu
goumlsterir
Firmada kullanılacak
modullerin accedilılması iccedilin
pencerenin sağ tarafından bulunan
pencerede tik işareti ile işaretleme
yapılmalıdır
2 adım olarak uumlst
kısımda bulunan ldquoEk Bilgilerrdquo
boumlluumlmuumlne girilir Yandaki
ekranda goumlruumllduumlğuuml gibi ek bilgiler
kısmı da doldurulduktan sonra
F2-Kayıt tuşuna basılarak şirket
kaydedilmiş olur ve aşağıdaki
mesajlar gelir
Tablo ve Tekduumlzen hesap planının
accedilılması iccedilin bu mesaja ldquoEVETrdquo
denilmesi gerekir
24
Bu mesajda 7A Grubu
hesaplar seccedililerek F2 Tamam
seccedileneği seccedililir
Bu ekran ise seccedilimler
sonrası şirkete ait tabloların
oluşturulduğunu goumlstermektedir
2312 Şirket Bilgileri ve
Şirket Listesi
Şirket bilgileri menuumlsuumlnden istediğimiz şirketin bilgilerini goumlrebilmekte ve
değiştirebilmekteyiz Oumlrneğimizde ldquoIRMAKrdquo kodlu ldquoIRMAK BİLGİSAYAR SANAYİ VE
TİCARET LTD ŞTİrsquonin bilgileri goumlruumlntuumllenmiştir
Şirket Bilgileri IRMAK BİLGİSAYAR SAN VE TİC LTD ŞTİ IRMAK_2008 seccedililip
ldquoTamamrdquo seccedileneği seccedilildiğinde aşağıdaki ekran gelir Bu ekranda firma bilgileri
goumlruumlntuumllenir ve istenildiğinde gerekli değişiklikler yapılabilir
25
Bu ekranda bulunan tuşların goumlrevleri şoumlyledir
ESC-Ccedilıkış Şirket Bilgilerinden ccedilıkışı ifade eder
F1-Yardım Şirket bilgilerini hakkında yardım alınmasını sağlar
F2-Kayıt Şirket bilgileri değiştirildiğinde yeni bilgilerin kaydını sağlar
F6-Şirket Lis Varolan tuumlm şirketlerin listesini verir
Aşağıdaki ekranda şirket listesi alınabilir Şirket listesi sıralaması sol altta bulunan
seccedileneklerden yapılabilmektedir Ekranın sağ koumlşesinde bulunan seccedileneklerin goumlrevleri
şunlardır
ESC-Ccedilıkış Pencereden ccedilıkışı sağlar
F1-Yardım Şirket listesi hakkında yardım alınmasını sağlar
F2-Goumlruumlntuumlle Şirket listesini yazdırılacak biccedilimde goumlruumlntuumller
F3-Saha Boy Şirket listesinde yer alacak sahaların karakter ayarlarının
yapılmasını sağlar
F4-Yazdır Default yazıcıdan ccedilıktı alınmasını sağlar
sF4-SeccedilYaz Kullanıcının seccedilimine goumlre yazdırılma işlevini sağlar
F5-Excel Şirket listesini EXCEL dosyası olarak kaydeder
26
F2-Goumlruumlntuumlle seccedileneği seccedilildiğinde aşağıdaki ekran karşımıza gelir
Ekranda bulunan tuşlar ve işlevleri şunlardır
ESC-Ccedilıkış Pencereden ccedilıkışı sağlar
F1-Yardım Rapor doumlkuumlmuuml hakkında yardım alınmasını sağlar
F3-Yazı Tipi Şirket listesinin yazı tipinin değiştirilmesini sağlar
F5-Postala Şirket listenin e-mail (elektronik posta) olarak goumlnderilmesini
sağlar
Sayfa Kontrolleri İlk oumlnceki sonraki ve son sayfalara gidilmesini sağlar
Metin Kontrolleri Satırları sağa sola aşağı yukarı kaydırmayı sağlar
2313 Şirket Kapama
Şirket kapama işlemleri şirket işlemleri boumlluumlmuumlnden şirket kapama seccedileneğinin fare
ile ccedilift tıklanarak accedilılması sonucu alt sağdaki pencere accedilılır Bu pencereden kapatılacak
şirket seccedilimi yapılır ve ldquoTamamrdquo seccedileneği seccedililerek kapama işlemlerine başlanmış olunur
27
Sol alttaki pencerede kapatılacak şirketin bilgileri yer alır Burada F3-İptal seccedileneği
seccedililerek sağ alttaki mesajlara sırası ile ldquoEVETrdquo ldquoEVETrdquo ve ldquoHAYIRrdquo denilerek şirket
kapama işlemi tamamlanmış olur
Şirket listesi raporu alındığında kapanan şirketin listede olmadığı goumlruumllecektir
2314 Diğer Şirket İşlemleri
Yeni doumlnem accedilılış işlemi yeni doumlneme devir işlemi ve yeni doumlneme hareket aktarma
işlemlerinin yapıldığı menuumllerdir
28
Bu menuumllere ait işlemler
doumlnemsonu işlemleri moduluumlnde
ayrıntılı olarak anlatılacaktır
232 Kullanıcı İşlemleri
Bu menuuml kullanıcı kartları yetki bağlantı log bağlantı depo bağlantı kısıtlama
bağlantı tanımları iccedilin kullanılır Kullanıcı İşlemleri menuumlsuuml beş alt boumlluumlmden oluşmaktadır
Kullanıcı Tanımları
Yetki Bağlantı Tanımları
Log Bağlantı Tanımları
Depo Bağlantı Tanımları
Kısıtlama Bağlantı Tanımları
Menuumlye giriş sistem işlemleri boumlluumlmuumlnden kullanıcı işlemleri seccedililerek yapılmaktadır
29
2321 Kullanıcı Tanımları
Bu menuuml kullanıcı kartlarının sisteme kaydedilmesi gerekli değişiklik ve iptal
işlemlerinin yapılması kartların doumlkuumlmuuml ve seviye tanımlarının yapılması iccedilin kullanılır
Kullanıcı Tanımları menuumlsuuml doumlrt alt boumlluumlmden oluşmaktadır
Yeni Kullanıcı Kartı
Eski Kullanıcı Kartı
Kullanıcı Kart Listesi
Kullanıcı Seviyeleri Tanımlama
23211 Yeni Kullanıcı Kartı ve Default Şirket Tanımlanması
Bu boumlluumlmden sisteme yeni kullanıcı kartları kaydedilir Karşımıza gelen formda ilgili
sahalara tanımladığımız kartla ilgili bilgiler belirtilir
Kullanıcı Kodu Kullanıcı kartının kodu belirtilir Serbest bir saha olup rakam ve
harflerden oluşabilir tanımlanması zorunludur
Kullanıcı Adı Kullanıcı kartının adı belirtilir
Şifre Kullanıcı kartına ait şifre belirtilir Serbest bir saha olup rakam ve harflerden
oluşabilir
30
Seviye Kodu Karta ait seviye kodu belirtilir Boumlylelikle kullanıcı kartlarının işlem
seviye kategorisinde belirli şekillerde gruplanması sağlanabilir
Departman Kodu Kartın bağlı olduğu departman kodu belirtilir
Ccedilalışma Kontroluuml Programa giriş esnasında kartın ccedilalışmasına izin verilip
verilmeyeceği belirlenir
0-İzin Verme Kontrol yapılır kullanıcı kartının ccedilalışmasına izin verilmez
1-İzin Ver Kontrol yapılmaz kullanıcı kartının ccedilalışmasına izin verilir
2-Uyar Kontrol yapılır kullanıcı kartının ccedilalışabilmesi iccedilin kullanıcının
onayı alınır
E-Posta Adresi Karta ait e-posta adresi belirtilir
Lisan Kullanıcının programı hangi dilde kullanacağı belirtilir
İşlem Seviye No Karta ait işlem seviye numarası belirtilir
Oumlzel Kodlar Kartları bazı oumlzel kriterlere goumlre gruplamak amacıyla oumlzel kodlar
kullanılır Bu sayede kullanıcı kartları ile ilgili işlemler veya listelemelerde oumlzel kodlar
uumlzerinden tasnif yapma imkanı sağlanmış olur Oumlzel kod sahaları form uumlzerinde yer almayan
herhangi bir bilginin takibi iccedilin de kullanılabilir Sahalar uumlzerindeki buton yardımıyla tanımlı
oumlzel kodlar listelenir ve buradan da seccedilim yapılabilir
Başlangıccedil Tarihi Kullanıcının ccedilalışabileceği ccedilalışma doumlnemi başlangıccedil tarihi
belirtilir Kullanıcı bu parametrede belirtilen tarihten kuumlccediluumlk olan ccedilalışma doumlneminde işlem
yapamaz
Bitiş Tarihi Kullanıcının ccedilalışabileceği ccedilalışma doumlnemi bitiş tarihi belirtilir Kullanıcı
bu parametrede belirtilen tarihten buumlyuumlk olan ccedilalışma doumlneminde işlem yapamaz
İlk Şirket ETASQL programına girişte default olarak gelmesi istenen şirket belirtilir
Belirtilmezse default olarak son kullanılan şirket gelir
İlk Moduumll ETASQL programına girişte default olarak ccedilalışması istenen moduumll
belirtilir
Tarih Tipi Kullanıcının ccedilalışma tarih tipi belirtilir ETASQL programının girişinde
belirtilen ccedilalışma tarihi sahasına bu parametrede belirtilen tarih gelir
1-Sistemden Ccedilalışma tarihi sistemden alınır
2-Karttan Ccedilalışma tarihi kullanıcı kartından alınır
3-Son Kullanma Ccedilalışma tarihi default olarak son kullanılan tarih gelir
İlk Tarih Tarih Tipi parametresi ldquo2-Karttanrdquo ise ETASQL programının girişinde
belirtilen ccedilalışma tarihi sahasına bu boumlluumlmde belirtilen tarih gelir
Son Giriş Tarihi Kullanıcının programa son giriş tarihi goumlruumlntuumllenir
Son Giriş Saati Kullanıcının programa son giriş saati goumlruumlntuumllenir
Son Ccedilıkış Tarihi Kullanıcının programdan son ccedilıkış tarihi goumlruumlntuumllenir
Son Ccedilıkış Saati Kullanıcının programdan son ccedilıkış saati goumlruumlntuumllenir
Kart Accedilma Tarihi Kullanıcı kartının ilk accedilılış tarihi goumlruumlntuumllenir
Son Şifre Değiştirme Tarihi Kullanıcı kartına ait şifrenin son değiştirilme tarihi
goumlruumlntuumllenir
Geccedilerli Şifre Guumlnuuml Kullanıcı kartında belirtilen şifrenin geccedilerli olduğu guumln sayısı
belirtilir
Default Yazıcı Kullanıcının yazıcıdan yazdırma işlemlerinde default olarak
kullanacağı yazıcı belirtilir
31
Yazıcı Oumlzel Kod Kullanıcının ccedilalışabileceği yazıcı veya yazıcılara ait oumlzel kod
belirtilir
Ek Bilgiler sekmesinde yer alan sahalar ve iccedilerikleri şunlardır
Yetki Kontroluuml Yap Kullanıcı kartına ait yetki kontroluuml yapılır
Log Bilgileri Tut Kullanıcı kartına ait log bilgileri takibi yapılır
Depo Kontroluuml Yap Kullanıcı kartına ait depo kontroluuml yapılır
Yetki Grup Kodu Kartın bağlı olduğu yetki grup kodu belirtilir
Log Grup Kodu Kartın bağlı olduğu log grup kodu belirtilir
Depo Grup Kodu Kartın bağlı olduğu depo grup kodu belirtilir
Yetki Detay Kodu Karta ait yetki detay kodu belirtilir
Log Detay Kodu Karta ait log detay kodu belirtilir
Kısıtlama Grup Kodu Kartın bağlı olduğu kısıtlama grup kodu belirtilir
Yukarıdaki bilgilerin girişi
yapıldıktan sonra solda gelen
mesaja EVET denilerek yeni
kullanıcı kartı tanımlanmış
olmaktadır
DEFAULT ŞİRKET belirlenmesi ise kullanıcı kartı accedilılırken ldquoİlk Şirketrdquo seccediliminin
yapılması ile gerccedilekleşir Şayet ilk şirket belirtilmemişse DEFAULT ŞİRKET olarak
kullanıcının işlem yaptığı en son şirket belirlenir
23212 Eski Kullanıcı Kartı
Sisteme daha oumlnce kaydedilmiş bir karta ait bilgilere ulaşıp uumlzerinde işlem yapmak
iccedilin bu boumlluumlm kullanılır Bu boumlluumlmde karta ait bilgiler incelenebilir doumlkuumlm alınabilir
bilgileri değiştirilebilir veya kart iptal edilebilir Bu menuumlye ait kısayol tuşlarının goumlrevleri
aşağıdaki gibidir
İşlem Accedilıklama
ESC-Ccedilıkış Bir oumlnceki boumlluumlme doumlnuumlluumlr
F1-Yardım Bulunulan boumlluumlmle ilgili yardım alınır
F2-Arama Arama işlemi başlatılır
F2-Kabul Bulunan cari kartının iccediline girilir
F3-İlk Arama kıstaslarına uyan ilk cari kartına gidilir
F4-Oumlnceki Arama işlemine kıstaslara uyan oumlnceki kayıt iccedilin devam edilir
F5-Sonraki Arama işlemine kıstaslara uyan sonraki kayıt iccedilin devam edilir
F6-Son Arama kıstaslarına uyan son cari kartına gidilir
F6-Kart Listesi Cari Kart listesi alınır
32
Kullanıcı Kartı Arama
boumlluumlmuuml kullanıcı
kartlarının listelenmesi
iccedilin kullanılan
boumlluumlmduumlr Bu boumlluumlmde
listelenmek istenen
kullanıcı kodu girilebilir
ya da F6-Kart Lis
tuşuna basılarak
aşağıdaki ekran ile tuumlm
kullanıcı kartları
listelenebilir
F6-Kart Lis tuşuna
basılarak kullanıcı
kartlarının listesine
ulaştıktan sonra
istenilen kullanıcı
uumlzerine gelinip fare ile
ccedilift tıklanarak aşağıda
goumlruumllen kullanıcı kartına
ait ekran accedilılır
Soldaki ekranda
kullanıcı kartı bilgileri
uumlzerinde değişiklik
yapılabilir Yapılan
değişiklikler F2-Kayıt
tuşuna basılarak
kaydedilir
Kullanıcı kartı iptal
edilmek isteniyorsa F3-
İptal tuşuna basılır ve
gelen mesaja ldquoEVETrdquo
denilerek kart iptali
sağlanır
33
23213 Kullanıcı Kart Listesi Kullanıcı işlemleri
menuumlsuuml kullanıcı kart
listesi menuumlsuumlne girip
gelen ekranda F2-
Goumlruumlntuumlle seccedileneği
seccedililirse yandaki ekranda
goumlruumllduumlğuuml gibi kullanıcı
kartları listesi
goumlruumllebilecektir Uumlstteki
tuşlar ile raporun yazı tipi
değiştirilebilir
yazdırılabilir ve e-mail
olarak goumlnderilebilir
23213 Kullanıcı Seviyelerini Tanımlama
Bu boumlluumlmden kullanıcı kartlarına ait kullanıcı seviye kodu ve seviye numaraları
tanımlamaları yapılır Bu tanımlara goumlre her kullanıcı kendi işlem seviye numarasına eşit ya
da daha buumlyuumlk işlem seviye numarasına sahip kullanıcıların işlemlerini kullanabilir
Oumlrnek olarak işlem seviye numarası 1 olan kullanıcının oluşturduğu bir kaydı işlem
seviye numarası 2 veya daha buumlyuumlk olan bir kullanıcı iptal edemez ya da değiştiremez iken
işlem seviye numarası 1 olan kullanıcı kendi işlem seviye numarasından daha buumlyuumlk olan
kullanıcıların oluşturduğu kayıtları iptal edebilir ya da değiştirebilir Bu durumda sistemde
en buumlyuumlk yetkiye sahip işlem seviye numarası en kuumlccediluumlk olan numaradır
Yeni kullanıcı seviyesi
tanımlayabilmek iccedilin Kullanıcı
işlemleri menuumlsuumlnden kullanıcı
seviyelerini tanımlama menuumlsuumlne
girilir Yeni kullanıcı ve seviyesi
tanımlandıktan sonra F2-Kayıt
seccedileneğine basılarak tanımlama
işlemi yapılmış olur Yandaki
ekranda oumlrneği goumlruumllmektedir
Bu durumda 1 seviyeli
kodlu sistem youmlneticisi tuumlm
kullanıcıları youmlnetirken 7 seviye
kodlu SMMM sadece kendi
seviyesindeki yetkili birine
muumldahale edebilir Kendinden
kuumlccediluumlk numaralı seviye
sahiplerine muumldahale edemez
34
23214 Yetki Bağlantı Tanımları
Bu boumlluumlmden kullanıcı kartlarına ait yetki bağlantı tanımları yapılır İstenilen kullanıcı
kartlarının program iccedilerisinde kısıtlanması ya da yetkilendirilmesi iccedilin kullanılır
Tanımları yapmak iccedilin fare veya klavye aracılığı ile tanımın yapılacağı seccedilimin
uumlzerindeyken farenin sağ tuşuna basıldığında ekrana gelen Seccedilim Yap Seccedilimi Kaldır
seccedilenekleri kullanılır Klavye aracılığı ile seccedilim yapmak iccedilin Space (aralık) tuşu kullanılır
Eğer moduumll iccedilin yetki tanımlarının hepsi EVET ya da hepsi HAYIR olacak ise moduumll ismi
uumlzerinde iken seccedilim yapılır
Oumlrneğimizde 01 yetki detay koduna sahip kullanıcının STOK moduluumlnde tuumlm
işlemleri yapmasına izin verilirken CARİ moduluumlnde hiccedilbir işlem yapmasına izin
verilmemiştir F2-Kayıt seccedileneği seccedililerek seccedilimler onaylanır İptal etmek iccedilinse F3-İptal
seccedileneği kullanılmalıdır
Eğer moduumlluumln alt seccedileneklerinde hem EVET hem de HAYIR seccedilenekleri kullanılacak
ise moduumll ismi uumlzerinde iken klavyenin Space (aralık) tuşu aracılığı ile (soru işareti)
seccedililir
35
Oumlrneğimizde 01 kodlu kullanıcı Stok moduluumlnde stok kartı iccedilinde yeni kart accedilamaz
ama stok kartlarını listeleyebilir Stok hareket fişlerindeki tuumlm işlemleri yapabilir Ancak
raporlar boumlluumlmuumlnde işareti olduğu iccedilin yapabilecekleri ve yapamayacakları vardır
Oumlzet olarak bir moduumll ve alt modulleri işaretli olduğunda yetkilerden bir kısmının
kısıtlanmış olduğunu X işaretliolduğunda yetkilerin tuumlmuuml ile kısıtlanmış olduğunu radic
işaretli olduğunda ise yetkilerin tuumlmuuml ile serbest olduğu yani kısıtlanmamış olduğu anlamına
gelmektedir
23215 Diğer Bağlantı Tanımları
LOG Bağlantı Tanımları Bu boumlluumlmden kullanıcı kartlarına ait log bağlantı tanımları
yapılır İstenilen kullanıcı kartlarına ait program iccedilerisindeki yaptıkları işlemlere ait log
bilgileri tutmak iccedilin kullanılır Log bağlantı tanımları sayesinde belirlenen kullanıcıların
yapılan tanımlara goumlre program iccedilerisinde yapmış olduğu tuumlm işlemler (Kayıt iptal
raporlama vb) takip edilebilmektedir
Depo Bağlantı Tanımları Bu boumlluumlmde depo bağlantı grup tanımları yapılır Bir
şirkete ait birden fazla depo bağlantısının tanımlanması ya da birden fazla şirkete depo
bağlantısının tanımlanması iccedilin kullanılır
Kısıtlama Bağlantı Tanımları Bu boumlluumlmden kullanıcı kartlarına ait Tarih Detay Kod
Tanımları Fiş Tipi Detay Kod Tanımları Kart Kodu Detay Kod Tanımları Evrak No Detay
Kod Tanımları ve bu tanımlara ait Kısıtlama Bağlantı Grup Tanımları yapılır
36
24 Ortak Tanımlar
Bu menuuml programın tuumlm moduumlllerinde ortak kullanılacak tanımların yapılması iccedilin
kullanılır Aşağıdaki ekran resminde goumlruumllen tanımların yapılacağı bu modul diğer modulleri
de etkilemektedir
241 Ortak Parametreler
RAKAM FORMATLAMA PARAMETRELERİ
Tip Rakam formatlama tanımlarının yapılabileceği tipler goumlruumlntuumllenir
Hane Sayısı Sayısal sahalar iccedilin kullanılacak kesir hane sayısı belirtilir Oumlrnek
99 şeklinde kullanmak iccedilin 1 999 şeklinde kullanmak iccedilin 2
9999 şeklinde kullanmak iccedilin 3 99999 şeklinde kullanmak iccedilin 4
değeri belirtilir
En Az Kesir Kesir hanesi 0 (sıfır) olan sayısal sahaların en az kesir hane sayısı
belirtilir Kesir hanesinde belirtilen en az kesir hane sayısı kadar 0
(sıfır) goumlruumlntuumllenir Oumlrnek Bu sahada 2 değeri belirtilirse 150
değeri 15000 şeklinde goumlruumlntuumllenir
Gruplama
[EvetHayır]
İlgili satırdaki tip iccedilin gruplama yapılıp yapılmayacağı belirtilir Space
tuşuna basarak veya mouse ile ccedilift tıklayarak Evet veya Hayır
anlamında işaretlenir Onay verilen tiplerde her grup arasında 1
boşluk olacak şekilde uumlccedilrsquo erli hanelerle gruplama yapılır Oumlrnek
123456789 değeri 123 456 789 şeklinde otomatik gruplanır
Oto Format
[EvetHayır]
Gruplama işleminin otomatik olarak yapılıp yapılmayacağı belirtilir
Space tuşuna basarak veya mouse ile ccedilift tıklayarak Evet veya Hayır
anlamında işaretlenir Onay verilen tiplere ait sahalarda rakam
yazılırken otomatik olarak gruplanır Onay verilmeyen tiplere ait
sahalarda rakam yazılırken gruplanmaz rakam değeri yazılıp Enter ile
geccedilildiğinde gruplanır
37
Gerekli seccedilimler yapıldıktan sonra F2-Kaydet tuşuna basılarak rakam formatlaması
gerccedilekleştirilmiş olur
Diğer parametre girişleri ise aşağıdaki ekranda goumlruumllduumlğuuml yapılmakta ve F2-kayıt tuşu
ile kaydedilmektedir
Diğer Ortak Tanımlama Ccedileşitleri Şunlardır
Yazıcı Tanımları Kullanılacak yazıcıların tanımlarını yapmak iccedilin kullanılır
Makro Tanımları Bilgi girişi pencerelerine daha hızlı erişimi sağlamak amacıyla
makro tanımları yapılabilir
Fiş Tip Tanımları Program moduumlllerinde kullanılacak fiş tipleri tanımlanır
Banka Tanımları Sistemde kullanılacak Banka ve Şube tanımlarının yapıldığı
boumlluumlmduumlr
38
Oumldeme Tanımları Sistemde kullanılacak oumldeme planı taksitlendirme ve oumldeme tipleri
tanımları yapılır
Boumllge Tanımları Adres bilgilerinde kullanılacak Uumllke İl ve İlccedile tanımları yapılır
Vergi Tanımları Programlarda kullanılacak muhtelif vergi tanımları yapılır
Bordro Tanımları Bu boumlluumlmde bordro moduumlluumlnde kullanılacak vergi ve bordro ek
tanımları yapılır
İşlem Tip Tanımları Moduumlllerde kullanılan işlem tipleri tanımlanır
İşlem Grup Tanımları İşlem tip tanımlarından oluşan işlem grup tanımları yapılır
Vade Farkı Grup Tanımları Vade farkı hesaplamada kullanılacak youmlntemlere ait
grup tanımları yapılır
İstisna Tanımları İşletme moduumlluuml gelir fişinde kullanılacak istisna tanımları yapılır
Bu tanımlamalar ilgili modullerin iccedilerisinde de yapılabildiğinden bu boumlluumlmde ayrıntılı
olarak verilmemiştir Moduller iccedilerisinde ayrıntılarını goumlrebilirsiniz
25 Raporlar
Bu boumlluumlmden log takibi
ile ilgili rapor alınır Raporlar
menuumlsuuml iki alt boumlluumlmden
oluşmaktadır
1 Kullanıcı Raporları
2 İzleme (Log)
Raporları
Yandaki ekranda
istenilen tarih aralığı ya da
modul isimleri veya diğer
bilgiler girildiğinde Log raporu
F2-Goumlruumlntuumlle seccedileneği ile
alınabilmektedir
Log raporları hangi
kullanıcının hangi modul
uumlzerinde hangi tarihlerde
hangi işlemleri yaptığı goumlsteren
raporlardır Sistem youmlnetici
tarafından alınan bir rapordur
Bu raporu alabilmek iccedilin
o kullanıcının log takibi
yapılacak seccedileneğinin
işaretlenmiş olması gerekir
39
26 Servis İşlemleri
Bu boumlluumlmde paket program ile ilgili tanımlamalar bakım işlemleri ve programın diğer
versiyonlarından Kart ve Fiş Transferi işlemleri yapılır
Kart ve Fiş Transferleri ldquoDoumlnemsonu İşlemleri ve Transferlerrdquo moduumlluumlnde ayrıntılı
olarak anlatılacaktır
27 Hakkında
Bu menuumlde programın uumlretici firmasının adı program versiyon numarası ve ccedilalışılan
moduluumln adı bulunur
28 Yardımcı İşlemler
281 Takvim ve Saat
Yardımcı işlemler boumlluumlmuuml
modul işlemleri sırasında yardımcı
olan oumlğelerin bulunduğu boumlluumlmduumlr
Program kullanıcısının
yararlandığı yardımcı işlemler
yandaki ekranda goumlruumllmektedir
Sistem tarihini ve saatini
goumlsteren boumlluumlmduumlr Bu boumlluumlmde
diğer yıl ve ayların da
goumlruumlntuumllenmesi muumlmkuumlnduumlr
40
Her tuumlrluuml hesaplamanın yapılabildiği
hesap makinesi modul işlemleri sırasında
kullanılabilmektedir
Son yapılan 3 işlemin sonucunu
hafızasında tutabilme oumlzelliğine sahiptir
Yapılan işlemin ayrıntılarını goumlrmek
istiyorsak şerit boumlluumlmuumlnden gerekli
seccedilimlerin yapılması gerekmektedir
Hesap makinesi kullanımı stokcari
fatura vb modullerin anlatılması esnasında
ayrıntılı olarak verilecektir
282 Hesap Makinesi
283 Ajanda
Ajanda guumlnluumlk işlemlerin ya da
oumlnemli notların tutulmasında yardımcı
olan bir boumlluumlmduumlr Bu boumlluumlmde accedilılan
boş sayfada istenilen saat uumlzerine ccedilift
tıklanıldığında yukarı sağdaki giriş
penceresi gelir Bu pencereye istediğiniz
not girişi yapabilir isterseniz ajandanızın
sizi uyarması iccedilin zaman belirleyip alarm
koyabilirsiniz
Seccedilimlerinizi belirledikten sonra
kaydet dediğinizde yandaki pencere sizi
karşılar
41
284 Not Defteri
285 Elektronik Posta (E-Mail) Goumlnderme
286 Doumlviz Ccedilapraz Kur Ccedilevrimi
Not Defteri kullanıcının
notlarını kaydettiği boumlluumlmduumlr Bu
boumlluumlm MS-Word programına
benzer Kullanımı gayet basittir
Yandaki ekranda olduğu gibi
program iccedilinde e-mail
goumlnderilebilmektedir
Bilgiler girilip ve dosya ekle
boumlluumlmuumlnden dosyalar eklendikten
sonra F2-Goumlnder tuşuna basılarak
e-mail goumlnderilmiş olmaktadır
Doumlviz Ccedilapraz Kur Ccedilevrimi
ile bir doumlvizin başka bir doumlviz
cinsinden ne kadar ettiği
bulunabilmektedir
Oumlrneğimizde kuru 115
olan 2000 USDrsquonın kuru 170
olan EURO cinsine ccedilevirilmesi
yapılmıştır
F2-İşlem tuşuna basılması
ile 2000 USD karşılığının
135294 EURO olduğu
goumlruumllmuumlştuumlr
42
Program internet bağlantılı
ccedilalışan bir program olduğundan
Merkez Bankasına ait doumlviz alım-
satım kurları otomatik olarak
programa kaydedilmektedir
Guumlnluumlk kurları Guumlnluumlk Kur
Bilgileriİnternet Kuru boumlluumlmuumlnden
goumlrebileceğimiz gibi bu bilgileri
kendimiz de Sistem Kuru
boumlluumlmuumlnden girebiliriz
287 Guumlnluumlk Kur Bilgileri
43
UYGULAMA FAALİYETİ
İşlem Basamakları Oumlneriler
SİSTEM Programının kısayolunu
oluşturunuz
Kısayol oluşturma konusunu goumlzden
geccedilirebilirsiniz
Programda şirket accedilınız
Şirket Accedilma konusunu tekrar
edebilirsiniz
Şirket kodu verirken kullanmamanız
gereken karakterleri tekrar edebilirsiniz
Programda şirket listelemesini ve
şirket bilgilerini değiştiriniz
Şirket listelerinin alınmasını tekrar
uygulayabilirsiniz
Accediltığınız bir şirketin bilgilerini
değiştirebilirsiniz
Programda default şirket
tanımlamasını yapınız
Default şirket işleminin nereden
yapıldığını goumlzden geccedilirebilirsiniz
Default şirket belirleme uygulamasını
tekrar yapabilirsiniz
Programda şirket kapama
işlemlerini gerccedilekleştiriniz
Şirket kapama işlemlerini tekrar
edebilirsiniz
Accediltığınız bir şirketi kapatarak uygulama
yapabilirsiniz
Programda kullanıcı kartı accedilınız
Kullanıcı kart işlemlerini tekrar
edebilirsiniz
Kendinize bir kullanıcı kartı accedilarak
yetkilendirme yapabilirsiniz
Programın diğer işlevlerini
sıralayınız
Ortak tanımlar Raporlar ve servis
işlemleri konusunu tekrar edebilirsiniz
SİSTEM programında yardımcı
işlemleri uygulayınız
Yardımcı işlemleri goumlzden geccedilirebilirsiniz
Yardımcı işlemler ile ilgili uygulama
yapabilirsiniz
UYGULAMA FAALİYETİ
44
OumlLCcedilME VE DEĞERLENDİRME
A OBJEKTİF TESTLER (OumlLCcedilME SORULARI)
Aşağıdaki soruların cevaplarını doğru ve yanlış olarak değerlendiriniz
Değerlendirme Oumllccediluumltleri Doğru Yanlış
1) Sistem uumlzerinde ccedilalışılacak şirketler accedilılması ve programları
kullanacak personellere ait kullanıcı kartlarının oluşturulması
ortak tanımlar menuumlsuumlnden yapılmaktadır
2) Menuumlnuumln alt menuumllerini goumlrebilmek iccedilin şirket işlemleri
seccedileneğinin yanındaki + işareti tıklamanız gerekmektedir
3) Şirket kodu tanımlanırken _ ldquo lt gt ] gibi karakterler
kullanılmamalıdır
4) F2 tuşu şirket listesi alma tuşudur
5) Default şirket şirket işlemleri boumlluumlmuumlnden tanımlanmaktadır
6) Kullanıcı kartları F6 tuşu ile listelenebilmektedir
7) Kullanıcı seviyeleri numaraları kuumlccediluumlk olanlar buumlyuumlk olanlara
muumldahale edebilir ancak buumlyuumlk olanlar kuumlccediluumlk olanlara muumldahale
edemez
8) Bir modul ve alt modulleri işaretli ise kısıtlanan ve
kısıtlanmayan boumlluumlmler X işaretli ise tuumlmuuml kısıtlanmış radic işaretli
ise tuumlmuuml serbest anlamına gelmektedir
9) Log raporları hangi kullanıcının hangi modul uumlzerinde hangi
tarihlerde hangi işlemleri yaptığı goumlsteren raporlardır
10) Programda var olan hesap makinesi yardımcı işlemler
menuumlsuumlnde yer almaktadır
DEĞERLENDİRME
Sorulara verdiğiniz yanıtları moduumll sonundaki cevap anahtarıyla karşılaştırınız
Bu faaliyet kapsamında hangi bilgileri kazandığınızı belirleyiniz
Yanlış cevaplandırdığınız sorularla ilgili konuları tekrar inceleyip oumlğrenmeye
ccedilalışınız
OumlLCcedilME VE DEĞERLENDİRME
45
B UYGULAMALI TEST
Aşağıda listelenen davranışları davranışlarınızın her birinde uyguladıysanız evet
uygulamadıysanız hayır kutucuklarını işaretleyiniz
MODUumlL ADI Kurulum ve Genel
Tanımlamalar
UYGULAMA FAALİYETİ SİSTEM
İşlemlerini Yapmak
OumlĞRENCİNİN
ADI SOYADI
SINIF VE NO
ACcedilIKLAMA Bu faaliyet kapsamında aşağıda listelenen davranışlardan
kazandığınız becerileri EVET ve HAYIR kutucuklarına (X) işareti koyarak kontrol ediniz
GOumlZLENECEK DAVRANIŞLAR EVET HAYIR
1 SİSTEM kısayol oluşturma işlemini yapabiliyor musunuz
2 Programın SİSTEM boumlluumlmuumlne giriş yapabiliyor musunuz
3 Programda şirket accedilabiliyor musunuz
4 Programda şirket listesi alabiliyor ve şirket bilgilerini
değiştirebiliyor musunuz
5 Programda şirket kapama işlemlerini gerccedilekleştirebiliyor
musunuz
6 Kullanıcı kartı tanımlayıp yetkilendirme yapabiliyor musunuz
7 Default şirket tanımlaması yapabiliyor musunuz
8 Ortak parametreleri tanımlayabiliyor musunuz
9 Takvim ve hesap makinesini kullanabiliyor musunuz
10 Kur ccedilevrim işlemini yapabiliyor musunuz
DEĞERLENDİRME
Uygulama faaliyetinde kazandığınız davranışlarda işaretlediğiniz ldquoEVETrdquo ler
kazandığınız becerileri ortaya koyuyor rdquoHAYIRrdquo larınız iccedilin ilgili faaliyetleri tekrarlayınız
Hepsi ldquoEVETrdquo ise bir sonraki oumlgrenim faaliyetine geccediliniz
46
OumlĞRENME FAALİYETİndash3
Bu oumlğrenme faaliyeti ile programın kısayollarını oumlğrenerek programa girişi
yapabileceksiniz
Sistem programında kullandığınız kısayol tuşlarının listesini duumlzenleyiniz
Paket programda genel itibari ile kullanılan kısayol tuşlarını web sitelerinden
araştırınız
3 KISAYOL TUŞLARI VE PROGRAMA
GİRİŞ
31 Paket Programın Kısayol Tuşları
Paket programlarda kısayol tuşları işlemlerimizi kolaylaştırmaktadır Aşağıda program
genelinde kullanılan kısayol tuşları ve işlevleri verilmiştir Kullanıcı isterse kısayol tuşlarını
kullanabilmektedir
F1 Kuumlccediluumlk Yardım SHIFT+F8 Genişletilmiş Detay Bilgi
SHIFT+F1 Genişletilmiş Yardım F9 Yardımcı İşlemler
F2 KayıtListeGoumlruumlntuumlle SHIFT+F9 En Son Seccedililen Yardımcı
İşleme Doğrudan Giriş
SHIFT+F2 Kayıt Ve Yeni Kayda Geccediliş F10 Programdan Ccedilıkış
CTRL+F2 Kayıt Ve Bir Sonraki Kayda
Geccediliş SHIFT+F10 Ana Menuumlye Doumlnuumlş
ALT+F2 Kayıt Ve Bir Oumlnceki Kayda
Geccediliş ALT+F10 Oumlzel Menuumller
F3 İptalSaha Boyları ALT+I Hesap Makinesinden Rakam
Transfer
F4 Yazdırma İşlemleri ESC Bir Oumlnceki Menuuml İşlemi
Kesme
SHIFT+F4 Seccedililecek Yazıcıya Yazdırma HOME Ekranın Sol Uumlst Koumlşesi
OumlĞRENME FAALİYETİndash3
AMACcedil
ARAŞTIRMA
47
F5 Eski Kayıt Arama Hareketler
PozisyonlarLotus END Ekranın Sağ Uumlst Koumlşesi
F6 Kart Listesi PGUP Bir Oumlnceki KartBir Oumlnceki
Sayfa
SHIFT+F6 Hareket Kontrol Ekranı PGDN Bir Sonraki Kart Sayfa
F7 KayıtHareket Listesi CTRL+K Kod Genişliğini Değiştirme
F8 Detay Bilgi CTRL+Q Listeleme Parametreleri
VERİ GİRİŞ SAHALARINDA GECcedilERLİ TUŞLAR
INSERT Araya Karakter Moduna GirişCcedilıkış
DELETE Karakter Silme
ALT+Y Kelime BaşıBir Oumlnceki Kelime
ALT+Z Kelime SonuBir Sonraki Kelime
ALT+X Sahayı Tamamen Silme
ALT+U Bulunan Yerden Sonrasını Silme
ALT+V Saha Başı
ALT+W Saha Sonu
FATURAFİŞTOPLU GİRİŞ EKRANLARINDA GECcedilERLİ
TUŞLAR
CTRL+HOME Ekranda Bulunan Sayfanın Sol Uumlst Koumlşesi
CTRL+END Ekranda Bulunan Sayfanın Sağ Alt Koumlşesi
CTRL+I Araya Satır Girme
TAB Araya Satır Girme (Ctrl+I İle Aynı)
CTRL+D Uumlzerinde Bulunan Satırı Silme
CTRL+Y Satır Başı
CTRL+Z Satır Sonu
CTRL+SOL OK Bir Oumlnceki Saha
CTRL+SAĞ OK Bir Sonraki Saha
UumlST OK Bir Uumlstteki Saha
ALT OK Bir Alttaki Saha
Bir Uumlstteki Sahayı Kopyalama
CTRL+F BuumlyuumlkKuumlccediluumlk Ekranlar Arası Geccediliş
48
32 Paket Programa ve Menuumllere Giriş 321 Paket Programa Giriş
Paket programa giriş programın
masauumlstuumlnde otomatik olarak oluşturduğu
ve yandaki ekranda goumlruumllen simge ccedilift
tıklanarak ya da BaşlatTuumlm Programlar
penceresinde oluşturulmuş olan program
ikonu tıklanarak yapılır
Şifre giriş ekranında
Kullanıcı Kodu PAKET PROGRAM
ADI
Giriş Şifresi (boş bırakılarak)yazılır ve
ldquoTamamrdquo seccedileneğine basılarak
aşağıdaki ekranın gelmesi sağlanır
Şifre giriş penceresinden sonra
gelen bu pencerede şirket kodu seccedilimi
yapılır
Şirket listesi boumlluumlmuumlnden
istenilen şirket seccedililerek ldquoDevamrdquo
tuşuna basılır ve aşağıdaki ekran
karşımıza gelir
49
322 Menuumllere Giriş
Aşağıdaki ekran programa ait moduumlllerin bulunduğu genel ekrandır Bu ekranda aynı
anda birden ccedilok modul ile ccedilalışılabilmektedir Oumlrneğin stok moduumlluumlnde ccedilalışırken cari
fatura veya herhangi bir moduumllde de işlem yapılabilmektedir
Programın ana penceresinde solda bulunan modullere girmek iccedilin moduumll uumlzerine fare
ile ccedilift tıklanır ya da moduumlle bir kez tıklayıp seccedililerek altta bulunan başlat butonuna basılır
Alt solda bulunan şirket seccedileneğinden ccedilalışılacak şirket seccedilimi yapılır
Ana menuuml uumlst ccedilubuğunun goumlrevlerini goumlsteren yukarıdaki ekranda seccedilimler fare
yardımı ile yapılmaktadır
Programdan ccedilıkmak iccedilin F10 programdan ccedilıkış kısayolu ya da ekranın sağ uumlst
koumlşesinde ve sol alt koumlşesinde bulunan işareti kullanılır
50
UYGULAMA FAALİYETİ
İşlem Basamakları Oumlneriler
Programda kısayol tuşlarının
goumlrevlerini belirleyiniz
Program kısayol tuşlarını ve goumlrevlerini
tekrar goumlzden geccedilirebilirsiniz
Kısayol tuşlarının genel veri ve fatura
işlemede kullanılan tuşlar olduğunu
unutmayınız
Program giriş işlemini
gerccedilekleştiriniz
Program girişinin masauumlstuumlndeki kısayol
simgesinin ccedilift tıklatılarak yapıldığını
unutmayınız
Programın ana menuumlsuumlnde bulunan
modullere girişi gerccedilekleştiriniz
Modul giriş yollarını tekrar edebilirsiniz
Aynı anda birden fazla modul ile
ccedilalışılabildiğini unutmayınız
UYGULAMA FAALİYETİ
51
OumlLCcedilME VE DEĞERLENDİRME
A OBJEKTİF TESTLER (OumlLCcedilME SORULARI)
Aşağıdaki soruların cevaplarını doğru ve yanlış olarak değerlendiriniz
Değerlendirme Oumllccediluumltleri Doğru Yanlış
1 F2 tuşu kayıt almak listelemek ve goumlruumlntuumllemek iccedilin kullanılır
2 F10 tuşu programdan ccedilıkışı sağlar
3 ALT+I tuşu hesap makinesinden rakam transferi yapılmasını
sağlar
4 F3 tuşu yazdırma işlemlerinin yapıldığı tuştur
5 Shift+F2 tuşu kayıt ve bir sonraki kayda geccediliş işlemini yapar
6 Alt+X tuşu sahayı tamamen silmek iccedilin kullanılır
7 Ctrl+D tuşu uumlzerinde bulunulan satırı silmek iccedilin kullanılır
8 tuşu buumlyuumlk ve kuumlccediluumlk ekranlar arası geccedilişi sağlar
9 Programlarda aynı anda birden fazla modul ile ccedilalışılamaz
10 Ccedilalışan şirketi değiştirmek ana menuumldeki şirket seccedileneğinden
yapılmaktadır
DEĞERLENDİRME
Sorulara verdiğiniz yanıtları moduumll sonundaki cevap anahtarıyla karşılaştırınız
Bu faaliyet kapsamında hangi bilgileri kazandığınızı belirleyiniz
Yanlış cevaplandırdığınız sorularla ilgili konuları tekrar inceleyip oumlğrenmeye
ccedilalışınız
OumlLCcedilME VE DEĞERLENDİRME
52
B UYGULAMALI TEST
Aşağıda listelenen davranışları davranışlarınızın her birinde uyguladıysanız evet
uygulamadıysanız hayır kutucuklarını işaretleyiniz
MODUumlL ADI Kurulum ve Genel Tanımlamalar
UYGULAMA FAALİYETİ Program
Kısayollarını ve Programa Girişi Uygulamak
OumlĞRENCİNİN
ADI SOYADI
SINIF VE NO
ACcedilIKLAMA Bu faaliyet kapsamında aşağıda listelenen davranışlardan
kazandığınız becerileri EVET ve HAYIR kutucuklarına (X) işareti koyarak kontrol ediniz
GOumlZLENECEK DAVRANIŞLAR EVET HAYIR
1 Programının genel kısayol tuşlarının goumlrevlerini biliyor
musunuz
2 Programın veri giriş sahalarında geccedilerli olan kısayol tuşlarının
goumlrevlerini biliyor musunuz
3 Programın fatura fiş ve giriş ekranlarında geccedilerli olan kısayol
tuşlarının goumlrevlerini biliyor musunuz
4 Programa giriş yapabiliyor musunuz
5 Şifre girişi penceresinden ccedilalışmak istediğiniz şirketi ve
doumlnemini seccedilebiliyor musunuz
6 Ana menuumlde bulunan modullere giriş yapabiliyor musunuz
7 Ana menuumlye girmek iccedilin goumlrev ccedilubuğu simgelerini
tanımlayabiliyor musunuz
8 Ana menuumlde iken ccedilalışılan şirketi değiştirebiliyor musunuz
9 Programdan ccedilıkış işlemini yapabiliyor musunuz
10 Programda aynı anda birden fazla modul ile ccedilalışılabildiğini
biliyor musunuz
DEĞERLENDİRME
Uygulama faaliyetinde kazandığınız davranışlarda işaretlediğiniz ldquoEVETrdquo ler
kazandığınız becerileri ortaya koyuyor rdquoHAYIRrdquo larınız iccedilin ilgili faaliyetleri tekrarlayınız
Hepsi ldquoEVETrdquo ise bir sonraki oumlgrenim faaliyetine geccediliniz
53
MODUumlL DEĞERLENDİRME A OBJEKTİF TESTLER (OumlLCcedilME SORULARI)
Aşağıdaki işlemleri gerccedilekleştiriniz
1 Microsoft SQL Server programını kurunuz
2 Borland BDE Programını kurunuz
3 Paket programı kurunuz
4 Programın enstelasyon işlemlerini gerccedilekleştiriniz
5 Programın konfiguumlrasyon işlemlerini gerccedilekleştiriniz
6 SİSTEM kısayolu oluşturunuz
7 Şirket kodu OKUL şirket uzun ismi OKUL BİLGİSAYAR SANAYİ VE
TİCARET LTD ŞTİ ccedilalışma doumlnemi 2008 kullanılacak moduller STOK CARİ
FATURA İRSALİYE SİPARİŞ KASA BANKA CcedilEK-SENET MUHASEBE
MUHASEBE IV ŞİRKET BİLGİLERİ BORDRO olan bir şirket accedilınız
8 Seviye Kodu 1 default şirketi OKUL olan kendi adınıza bir kullanıcı kartı accedilınız
9 Ajandanıza bulunduğunuz tarihten 2 guumln sonrası iccedilin bir toplantı notu alınız ve bu
toplantıya 30 dk kala programın size alarm vermesini sağlayınız
10 Kuru 11 olan 5000 $ doumlvizini kuru 16 olan EURO cinsine ccedileviriniz
DEĞERLENDİRME
Uygulama sonuccedillarınızı moduumll sonundaki cevap anahtarıyla karşılaştırınız
Bu faaliyet kapsamında hangi bilgileri kazandığınızı belirleyiniz
Yanlış uyguladığınız sorularla ilgili konuları tekrar inceleyip oumlğrenmeye ccedilalışınız
MODUumlL DEĞERLENDİRME
54
B UYGULAMALI TEST
YETERLİK OumlLCcedilME
Moduumll ile kazandığınız yeterliği aşağıdaki kriterlere goumlre değerlendiriniz
mmmm
DEĞERLENDİRME KRİTERLERİ EVET HAYIR
Program Kurulumu ile ilgili olarak
A) SQL Server programını kurabiliyor musunuz
B) Borland BDE kurabiliyor musunuz
C) Paket programı kurabiliyor musunuz
D) Programın enstelasyon işlemlerini yapabiliyor
musunuz
E) Programın konfiguumlrasyon işlemlerini yapabiliyor
musunuz
SİSTEM ile ilgili olarak
A) Şirket accedilabiliyor musunuz
B) Şirket bilgilerini raporlayıp şirket iptali yapabiliyor
musunuz
C) Default şirket tanımlayabiliyor musunuz
D) Kullanıcı kartı accedilıp yetkilendirme yapabiliyor
musunuz musunuz
E) Yardımcı işlemleri kullanabiliyor musunuz
Kısayollar ve Program Girişi ile ilgili olarak
A) Kısayol tuşlarını biliyor musunuz
B) Programa ve modullerine giriş yapabilmeyi
oumlğrenebildiniz mi
DEĞERLENDİRME
Yaptığınız değerlendirme sonucunda eksikleriniz varsa oumlğrenme faaliyetlerini
tekrarlayınız
Moduumlluuml tamamladınız tebrik ederiz Oumlğretmeniniz size ccedileşitli oumllccedilme araccedilları
uygulayacaktır Oumlğretmeninizle iletişime geccediliniz
55
CEVAP ANAHTARLARI OumlĞRENME FAALİYETİ 1 CEVAP ANAHTARI
1- D
2- D
3- Y
4- D
5- Y
6- D
7- D
8- Y
9- D
10- Y
OumlĞRENME FAALİYETİ 2 CEVAP ANAHTARI
1- Y
2- D
3- D
4- Y
5- Y
6- D
7- D
8- D
9- D
10- D
OumlĞRENME FAALİYETİ 3 CEVAP ANAHTARI
1- D
2- D
3- D
4- Y
5- Y
6- D
7- D
8- Y
9- Y
10- D
CEVAP ANAHTARLARI
56
MODUumlL DEĞERLENDİRME CEVAP ANAHTARI
Modul değerlendirme sorularınızın cevaplarını modul iccedileriğinden ilgili konulara
bakarak bulabilirsiniz
57
KAYNAKCcedilA
CcedilİCcedilEK İlknur Eta SQL Eğitim Semineri Notları İstanbul Haziran 2007
ETA BİLG SAN TİC LTD ŞTİ Eğitim CD ve Doumlkuumlmanları İstanbul 2007
wwwetacomtr
KAYNAKCcedilA
14
Bu pencerede konfiguumlrasyon
işlemlerinin aşamalarını yer almaktadır Bu
pencerede ldquoİlerirdquo seccedileneğine basılarak bir
sonraki pencereye geccedililir
Sistem Youmlnetici bilgilerinin
girildiği ve onaylandığı boumlluumlmde Sistem
Youmlneticisi (Master) Master Kullanıcı ETA
olarak belirlenir Şifre boumlluumlmuuml boş bırakılır
ldquoİlerirdquo tuşuna basılarak bir sonraki adıma
geccedililir
Soldaki pencerede program
kurulan bilgisayarın adı IP adresi
EtaSQLDEMO klasoumlruumlnuumln bulunduğu
klasoumlruuml ve veritabanı adı bilgileri yer
almaktadır Bu pencerede ldquoİlerirdquo seccedileneğine
tıklanarak bir sonraki pencereye geccedililir
Dikkat ekranında ETA_MASTER
kullanıcısına ait klasoumlruumln accedilılmak istenip
istenmediği sorulmaktadır Bu mesaja EVET
denilerek klasoumlruumln oluşumu sağlanır
Daha sonra accedilılan pencerede
DEMO ŞİRKETİ olarak tanımlanacak
şirketin Doumlnemi ve hesap tipi kulanı
tarafından belirlenir
Oumlrneğimizde doumlnem 2008 yılı hesap tipi ise
1- 7A Grubu olarak seccedililmiştir Bu bilgilerin
girilmesi sonrasında ldquoİlerirdquo seccedileneğine
basılarak bir sonraki ekrana geccediliş yapılır
15
Kullanıcı bilgilerinin var
olduğu ekran PAKET PROGRAM
BİLGİSAYAR adlı kullanıcının
seviye kodu boumlluumlmuumlndeki ldquoSYrdquo
ifadesi SİSTEM YOumlNETİCİSİ
olduğunu ifade etmektedir Bu
boumlluumlmde değişiklik yapmadan
ldquoİlerirdquo ldquoCcedilıkışrdquo seccedilenekleri devam
edilir Daha sonra gelen mesaj
penceresinde ldquoTamamrdquo a basılarak
konfiguumlrasyon işlemi tamamlanmış
olur
16
UYGULAMA FAALİYETİ
İşlem Basamakları Oumlneriler
Paket Programın kurulum
aşamalarını belirleyiniz
Program kurulum aşamalarını tekrar
goumlzden geccedilirebilirsiniz
Microsoft SQL Server programının
kurulumunu yapınız
MS SQL Server kurulumunu goumlzden
geccedilirebilirsiniz
SQL Serveri aktif hale getirmeyi
unutmayınız
Borland BDE programının
kurulumunu yapınız
Borland BDE kurulum aşamalarını tekrar
edebilirsiniz
Borland BDErsquonin SQL ile program
arasında koumlpruuml goumlrevi goumlrduumlğuumlnuuml
unutmayınız
Paket programın kurulumunu
yapınız
Paket programının aşamalarını goumlzden
geccedilirebilirsiniz
Programı kurarken gelen oumlndeğer
seccedileneklerini tercih ediniz
Enstelasyon işlemlerini
gerccedilekleştiriniz
Enstelasyon işlemlerinin gerekliliğini
araştırabilirsiniz
Enstelasyon işlemi aşamalarını tekrar
edebilirsiniz
Konfiguumlrasyon işlemlerini
gerccedilekleştiriniz
Konfiguumlrasyon işlemlerinin gerekliliğini
araştırabilirsiniz
Konfiguumlrasyon işlemi aşamalarını tekrar
edebilirsiniz
UYGULAMA FAALİYETİ
17
OumlLCcedilME VE DEĞERLENDİRME
A OBJEKTİF TESTLER (OumlLCcedilME SORULARI)
Aşağıdaki soruların cevaplarını doğru ve yanlış olarak değerlendiriniz
Değerlendirme Oumllccediluumltleri Doğru Yanlış
1 SQL Server veritabanı youmlnetim sistemidir ve terminallerin SQL
Server uumlzerindeki verilere ulaşmasını sağlar
2 Borland BDE SQL Server ile kullanılan uygulama programı
arasındaki bağlantıyı sağlayan arabirim yazılımdır
3 Modullerin yanında bulunan işareti modulun onaylandığını radic
işareti ise modulun seccedililmediğini ve kurulmayacağını ifade
etmektedir
4 Enstelasyon işlemleri program kurulduktan sonra Programın
sistem tarafından etkinleştirilmesini sağlar
5 Enstelasyon işlemine başlamak iccedilin SİSTEM uygulamasının
ccedilalıştırılması gerekmektedir
6 Programın sistem bilgilerinin oluşturulması iccedilin konfiguumlrasyon
işlemlerinin yapılması gerekmektedir
7 Konfiguumlrasyon işlemi Paket Program SQLCON uygulama
dosyasının ccedilalıştırılması ile başlamaktadır
8 Konfiguumlrasyon işlemleri veritabanı ile koumlpruuml kurmak amacı ile
yapılır
9 Program başlat menuumlsuumlnden de ulaşılabilir
10 Program kuruluşunda enstelasyon işleminden oumlnce
konfiguumlrasyon işlemi yapılmalıdır
DEĞERLENDİRME
Sorulara verdiğiniz yanıtları moduumll sonundaki cevap anahtarıyla karşılaştırınız
Bu faaliyet kapsamında hangi bilgileri kazandığınızı belirleyiniz
Yanlış cevaplandırdığınız sorularla ilgili konuları tekrar inceleyip oumlğrenmeye
ccedilalışınız
OumlLCcedilME VE DEĞERLENDİRME
18
B UYGULAMALI TEST
Aşağıda listelenen davranışları davranışlarınızın her birinde uyguladıysanız evet
uygulamadıysanız hayır kutucuklarını işaretleyiniz
MODUumlL ADI Kurulum ve Genel
Tanımlamalar
UYGULAMA FAALİYETİ Program
Kurulumunu Yapabilmek
OumlĞRENCİNİN
ADI SOYADI
SINIF VE NO
ACcedilIKLAMA Bu faaliyet kapsamında aşağıda listelenen davranışlardan
kazandığınız becerileri EVET ve HAYIR kutucuklarına (X) işareti koyarak kontrol ediniz
GOumlZLENECEK DAVRANIŞLAR EVET HAYIR
1 Programın kurulum aşamalarını sıralayabiliyor musunuz
2 Microsoft SQL Server programının kurulumu yapabiliyor
musunuz
3 SQL Server programını aktif hale getirebiliyor musunuz
4 Borland BDE programının goumlrevini biliyor musunuz
5 Borland BDE programının kurulumunu gerccedilekleştirebiliyor
musunuz
6 Paket programı kendiniz kurabiliyor musunuz
7 Paket programda enstelasyon işlemlerinin konfiguumlrasyon
işlemlerinden oumlnce yapılacağını biliyor musunuz
8 Enstelasyon ve konfiguumlrasyon işlemlerinin gerekliliğini biliyor
musunuz
9 Enstelasyon işlemlerini gerccedilekleştirebiliyor musunuz
10 Konfiguumlrasyon işlemlerini gerccedilekleştirebiliyor musunuz
DEĞERLENDİRME
Uygulama faaliyetinde kazandığınız davranışlarda işaretlediğiniz ldquoEVETrdquo ler
kazandığınız becerileri ortaya koyuyor rdquoHAYIRrdquo larınız iccedilin ilgili faaliyetleri tekrarlayınız
Hepsi ldquoEVETrdquo ise bir sonraki oumlgrenim faaliyetine geccediliniz
19
OumlĞRENME FAALİYETİ-2
Bu oumlğrenme faaliyeti ile paket programın sistem işlemlerini gerccedilekleştirebileceksiniz
Paket programın sistem boumlluumlmuumlnde hangi menuumllerin yer aldığını ilgili program
moduluumlnden araştırınız
Sistem boumlluumlmuumlnde neler yapabileceğinizi liste haline getiriniz
2 SİSTEM İŞLEMLERİ
Sistem Youmlnetimi programının kullanımı ile ilgili genel tanımlamaların yapıldığı bir
programdır Programda yapılacak işlemler şunlardır
1 Şirket accedilılması ve iptali 8 Yetki ve kısıtlama tanımlamaları
2 Şirketlere ait ccedilalışma doumlnemleri 9 Log bilgileri tutma ve raporlama
3 Kullanıcı kartları seviyeleri 10 Yazıcı tanımları
4 Genel fiş tipleri 11 Oumldeme tanımları
5 Banka ve şube kodları 12 İşlem tipi ve grubu tanımları
6 Stok KDV oranları 13 Vade farkı grup tanımları devir işlemleri
7 Tevkifat oranları ve gelir vergisi dilimi 14 Programın diğer versiyonlarından data
(bilgi) transferi işlemleri
OumlĞRENME FAALİYETİ-2
AMACcedil
ARAŞTIRMA
20
21 Kısayol Oluşturma Kısayol oluşturma işlemini 2
şekilde yapılabilir
Birinci yol
BilgisayarımC Program klasoumlruuml
iccedilerisinde bulunan yan taraftaki
pencerede goumlruumllduumlğuuml gibi Paket
Program SQLSYS dosyasının uumlzerine
gelip farenin sağ tuşuna basarak accedilılan
pencerede ldquoGoumlnderrdquo ldquoMasauumlstuuml
(Kısayol oluştur)rdquo seccedileneği ile
masauumlstuumlne kısayol oluşturabilirsiniz
İkinci yol ise
BaşlatTuumlm ProgramlarEta
Bilgisayar ProgramlarıPaket
Program SQLSYS dosyası uumlzerine
gelip farenin sağ tuşu ile menuuml
accedilılmasını sağlayıp menuumlden
ldquoGoumlnderrdquoldquoMasauumlstuuml (Kısayol
oluştur)rdquo seccedileneğinin tıklanmasıdır
22 Paket Program SQL SYSrsquoye Giriş Masauumlstuumlne oluşturulan
kısayola fare ile ccedilift tıklanarak
Paket Program SQLSYS giriş
penceresi karşımıza ccedilıkmaktadır
Konfiguumlrasyon işlemlerinde yeni
master kullanıcı ve şifresi
tanımladığımız iccedilin giriş yeni
master kodu ve şifresi ile
yapılmalıdır
Yeni master kullanıcı
tanımlanmamış ise Master Kod
PAKET PROGRAM ADI Master
21
Şifre (boş bırakılarak) Tamam
seccedileneğine basılır ve aşağıdaki
ekran karşımıza ccedilıkar
Master kodu ve şifresi
girildikten sonra karşımıza
karşımıza yandaki ekran gelir Bu
ekranda tuumlm sistem işlemleri
yapılmaktadır
Menuumller arasında geccedilişler fare
yardımı ile yapılmaktadır Sistem
işlemleri ortada bulunan menuuml
penceresinden yapılabileceği gibi
uumlst boumlluumlmde bulunan araccedil
ccedilubuğundan da yapılabilir Ayrıca
ekranın ortasında bulunan menuuml gri
alanda iken farenin sağ tuşuna
basılarak accedilılan pencerede ldquoMenuuml
gizlerdquo seccedileneği ile gizlenebilir ya da
goumlsterilebilir
Sistem penceresinin uumlst kısmında bulunan işlemler menuumlsuumlnuumln ikonları ve isimleri
yukarıda goumlruumllduumlğuuml gibidir
Sistem penceresinin en alt kısmında yukarıda goumlruumllduumlğuuml gibi database ismi (PAKET
PROGRAM ADI_MASTER) ve kullanıcı ismi (ilknurcicek) yer alır
22
23 Sistem İşlemleri Bu boumlluumlmde sistem uumlzerinde ccedilalışılacak şirketler accedilılır ve programları kullanacak
personellere ait kullanıcı kartları sisteme kaydedilir gerekli değişiklik ve iptal işlemleri
yapılır şirketlerin ve kullanıcı kartlarının doumlkuumlmuuml alınır Ayrıca kullanıcı kartları ile ilgili
muhtelif yetki seviye ve kısıtlama
tanımları yapılır Şirketlere ait yeni
ccedilalışma doumlnemleri oluşturulur ve
devir işlemleri yapılır
Sistem İşlemleri menuumlsuuml yan
taraftaki pencerede de goumlruumllduumlğuuml
gibi Şirket İşlemleri ve Kullanıcı
İşlemleri olmak uumlzere iki alt
boumlluumlmden oluşmaktadır
231 Şirket İşlemleri
Şirket işlemleri menuumlsuuml
firmalara ait işlemlerin yapıldığı
menuuml grubudur Menuumlde alt
seccedilenekleri goumlrebilmek iccedilin
seccedileneklerin sol yanındaki + işareti
tıklanır Şirket işlemleri aşağıdaki
menuumllerden oluşmaktadır
23
2311 Şirket Accedilma
Şirket accedilabilmek iccedilin yukarıdaki ekranda goumlruumllen Şirket Accedilma menuumlsuuml tıklanır ve
aşağıdaki ekran karşımıza ccedilıkar
Bu ekranda şirket bilgileri yandaki gibi girilir
Şirket Kodu Rakam ve harflerden oluşan serbest bir sahadır Tanımlanması
zorunludur Ancak _ ldquo lt gt ] gibi karakterler kullanılmamalıdır
Şirket Kısa Uzun Yasal İsimleri Şirket isimlerinin tam girildiği ve raporlarda
kullanıldığı boumlluumlmduumlr
Ccedilalışma Doumlnembaşı ve doumlnemsonu Şirketin ccedilalıştığı doumlnem başı ve sonunu
goumlsterir
Firmada kullanılacak
modullerin accedilılması iccedilin
pencerenin sağ tarafından bulunan
pencerede tik işareti ile işaretleme
yapılmalıdır
2 adım olarak uumlst
kısımda bulunan ldquoEk Bilgilerrdquo
boumlluumlmuumlne girilir Yandaki
ekranda goumlruumllduumlğuuml gibi ek bilgiler
kısmı da doldurulduktan sonra
F2-Kayıt tuşuna basılarak şirket
kaydedilmiş olur ve aşağıdaki
mesajlar gelir
Tablo ve Tekduumlzen hesap planının
accedilılması iccedilin bu mesaja ldquoEVETrdquo
denilmesi gerekir
24
Bu mesajda 7A Grubu
hesaplar seccedililerek F2 Tamam
seccedileneği seccedililir
Bu ekran ise seccedilimler
sonrası şirkete ait tabloların
oluşturulduğunu goumlstermektedir
2312 Şirket Bilgileri ve
Şirket Listesi
Şirket bilgileri menuumlsuumlnden istediğimiz şirketin bilgilerini goumlrebilmekte ve
değiştirebilmekteyiz Oumlrneğimizde ldquoIRMAKrdquo kodlu ldquoIRMAK BİLGİSAYAR SANAYİ VE
TİCARET LTD ŞTİrsquonin bilgileri goumlruumlntuumllenmiştir
Şirket Bilgileri IRMAK BİLGİSAYAR SAN VE TİC LTD ŞTİ IRMAK_2008 seccedililip
ldquoTamamrdquo seccedileneği seccedilildiğinde aşağıdaki ekran gelir Bu ekranda firma bilgileri
goumlruumlntuumllenir ve istenildiğinde gerekli değişiklikler yapılabilir
25
Bu ekranda bulunan tuşların goumlrevleri şoumlyledir
ESC-Ccedilıkış Şirket Bilgilerinden ccedilıkışı ifade eder
F1-Yardım Şirket bilgilerini hakkında yardım alınmasını sağlar
F2-Kayıt Şirket bilgileri değiştirildiğinde yeni bilgilerin kaydını sağlar
F6-Şirket Lis Varolan tuumlm şirketlerin listesini verir
Aşağıdaki ekranda şirket listesi alınabilir Şirket listesi sıralaması sol altta bulunan
seccedileneklerden yapılabilmektedir Ekranın sağ koumlşesinde bulunan seccedileneklerin goumlrevleri
şunlardır
ESC-Ccedilıkış Pencereden ccedilıkışı sağlar
F1-Yardım Şirket listesi hakkında yardım alınmasını sağlar
F2-Goumlruumlntuumlle Şirket listesini yazdırılacak biccedilimde goumlruumlntuumller
F3-Saha Boy Şirket listesinde yer alacak sahaların karakter ayarlarının
yapılmasını sağlar
F4-Yazdır Default yazıcıdan ccedilıktı alınmasını sağlar
sF4-SeccedilYaz Kullanıcının seccedilimine goumlre yazdırılma işlevini sağlar
F5-Excel Şirket listesini EXCEL dosyası olarak kaydeder
26
F2-Goumlruumlntuumlle seccedileneği seccedilildiğinde aşağıdaki ekran karşımıza gelir
Ekranda bulunan tuşlar ve işlevleri şunlardır
ESC-Ccedilıkış Pencereden ccedilıkışı sağlar
F1-Yardım Rapor doumlkuumlmuuml hakkında yardım alınmasını sağlar
F3-Yazı Tipi Şirket listesinin yazı tipinin değiştirilmesini sağlar
F5-Postala Şirket listenin e-mail (elektronik posta) olarak goumlnderilmesini
sağlar
Sayfa Kontrolleri İlk oumlnceki sonraki ve son sayfalara gidilmesini sağlar
Metin Kontrolleri Satırları sağa sola aşağı yukarı kaydırmayı sağlar
2313 Şirket Kapama
Şirket kapama işlemleri şirket işlemleri boumlluumlmuumlnden şirket kapama seccedileneğinin fare
ile ccedilift tıklanarak accedilılması sonucu alt sağdaki pencere accedilılır Bu pencereden kapatılacak
şirket seccedilimi yapılır ve ldquoTamamrdquo seccedileneği seccedililerek kapama işlemlerine başlanmış olunur
27
Sol alttaki pencerede kapatılacak şirketin bilgileri yer alır Burada F3-İptal seccedileneği
seccedililerek sağ alttaki mesajlara sırası ile ldquoEVETrdquo ldquoEVETrdquo ve ldquoHAYIRrdquo denilerek şirket
kapama işlemi tamamlanmış olur
Şirket listesi raporu alındığında kapanan şirketin listede olmadığı goumlruumllecektir
2314 Diğer Şirket İşlemleri
Yeni doumlnem accedilılış işlemi yeni doumlneme devir işlemi ve yeni doumlneme hareket aktarma
işlemlerinin yapıldığı menuumllerdir
28
Bu menuumllere ait işlemler
doumlnemsonu işlemleri moduluumlnde
ayrıntılı olarak anlatılacaktır
232 Kullanıcı İşlemleri
Bu menuuml kullanıcı kartları yetki bağlantı log bağlantı depo bağlantı kısıtlama
bağlantı tanımları iccedilin kullanılır Kullanıcı İşlemleri menuumlsuuml beş alt boumlluumlmden oluşmaktadır
Kullanıcı Tanımları
Yetki Bağlantı Tanımları
Log Bağlantı Tanımları
Depo Bağlantı Tanımları
Kısıtlama Bağlantı Tanımları
Menuumlye giriş sistem işlemleri boumlluumlmuumlnden kullanıcı işlemleri seccedililerek yapılmaktadır
29
2321 Kullanıcı Tanımları
Bu menuuml kullanıcı kartlarının sisteme kaydedilmesi gerekli değişiklik ve iptal
işlemlerinin yapılması kartların doumlkuumlmuuml ve seviye tanımlarının yapılması iccedilin kullanılır
Kullanıcı Tanımları menuumlsuuml doumlrt alt boumlluumlmden oluşmaktadır
Yeni Kullanıcı Kartı
Eski Kullanıcı Kartı
Kullanıcı Kart Listesi
Kullanıcı Seviyeleri Tanımlama
23211 Yeni Kullanıcı Kartı ve Default Şirket Tanımlanması
Bu boumlluumlmden sisteme yeni kullanıcı kartları kaydedilir Karşımıza gelen formda ilgili
sahalara tanımladığımız kartla ilgili bilgiler belirtilir
Kullanıcı Kodu Kullanıcı kartının kodu belirtilir Serbest bir saha olup rakam ve
harflerden oluşabilir tanımlanması zorunludur
Kullanıcı Adı Kullanıcı kartının adı belirtilir
Şifre Kullanıcı kartına ait şifre belirtilir Serbest bir saha olup rakam ve harflerden
oluşabilir
30
Seviye Kodu Karta ait seviye kodu belirtilir Boumlylelikle kullanıcı kartlarının işlem
seviye kategorisinde belirli şekillerde gruplanması sağlanabilir
Departman Kodu Kartın bağlı olduğu departman kodu belirtilir
Ccedilalışma Kontroluuml Programa giriş esnasında kartın ccedilalışmasına izin verilip
verilmeyeceği belirlenir
0-İzin Verme Kontrol yapılır kullanıcı kartının ccedilalışmasına izin verilmez
1-İzin Ver Kontrol yapılmaz kullanıcı kartının ccedilalışmasına izin verilir
2-Uyar Kontrol yapılır kullanıcı kartının ccedilalışabilmesi iccedilin kullanıcının
onayı alınır
E-Posta Adresi Karta ait e-posta adresi belirtilir
Lisan Kullanıcının programı hangi dilde kullanacağı belirtilir
İşlem Seviye No Karta ait işlem seviye numarası belirtilir
Oumlzel Kodlar Kartları bazı oumlzel kriterlere goumlre gruplamak amacıyla oumlzel kodlar
kullanılır Bu sayede kullanıcı kartları ile ilgili işlemler veya listelemelerde oumlzel kodlar
uumlzerinden tasnif yapma imkanı sağlanmış olur Oumlzel kod sahaları form uumlzerinde yer almayan
herhangi bir bilginin takibi iccedilin de kullanılabilir Sahalar uumlzerindeki buton yardımıyla tanımlı
oumlzel kodlar listelenir ve buradan da seccedilim yapılabilir
Başlangıccedil Tarihi Kullanıcının ccedilalışabileceği ccedilalışma doumlnemi başlangıccedil tarihi
belirtilir Kullanıcı bu parametrede belirtilen tarihten kuumlccediluumlk olan ccedilalışma doumlneminde işlem
yapamaz
Bitiş Tarihi Kullanıcının ccedilalışabileceği ccedilalışma doumlnemi bitiş tarihi belirtilir Kullanıcı
bu parametrede belirtilen tarihten buumlyuumlk olan ccedilalışma doumlneminde işlem yapamaz
İlk Şirket ETASQL programına girişte default olarak gelmesi istenen şirket belirtilir
Belirtilmezse default olarak son kullanılan şirket gelir
İlk Moduumll ETASQL programına girişte default olarak ccedilalışması istenen moduumll
belirtilir
Tarih Tipi Kullanıcının ccedilalışma tarih tipi belirtilir ETASQL programının girişinde
belirtilen ccedilalışma tarihi sahasına bu parametrede belirtilen tarih gelir
1-Sistemden Ccedilalışma tarihi sistemden alınır
2-Karttan Ccedilalışma tarihi kullanıcı kartından alınır
3-Son Kullanma Ccedilalışma tarihi default olarak son kullanılan tarih gelir
İlk Tarih Tarih Tipi parametresi ldquo2-Karttanrdquo ise ETASQL programının girişinde
belirtilen ccedilalışma tarihi sahasına bu boumlluumlmde belirtilen tarih gelir
Son Giriş Tarihi Kullanıcının programa son giriş tarihi goumlruumlntuumllenir
Son Giriş Saati Kullanıcının programa son giriş saati goumlruumlntuumllenir
Son Ccedilıkış Tarihi Kullanıcının programdan son ccedilıkış tarihi goumlruumlntuumllenir
Son Ccedilıkış Saati Kullanıcının programdan son ccedilıkış saati goumlruumlntuumllenir
Kart Accedilma Tarihi Kullanıcı kartının ilk accedilılış tarihi goumlruumlntuumllenir
Son Şifre Değiştirme Tarihi Kullanıcı kartına ait şifrenin son değiştirilme tarihi
goumlruumlntuumllenir
Geccedilerli Şifre Guumlnuuml Kullanıcı kartında belirtilen şifrenin geccedilerli olduğu guumln sayısı
belirtilir
Default Yazıcı Kullanıcının yazıcıdan yazdırma işlemlerinde default olarak
kullanacağı yazıcı belirtilir
31
Yazıcı Oumlzel Kod Kullanıcının ccedilalışabileceği yazıcı veya yazıcılara ait oumlzel kod
belirtilir
Ek Bilgiler sekmesinde yer alan sahalar ve iccedilerikleri şunlardır
Yetki Kontroluuml Yap Kullanıcı kartına ait yetki kontroluuml yapılır
Log Bilgileri Tut Kullanıcı kartına ait log bilgileri takibi yapılır
Depo Kontroluuml Yap Kullanıcı kartına ait depo kontroluuml yapılır
Yetki Grup Kodu Kartın bağlı olduğu yetki grup kodu belirtilir
Log Grup Kodu Kartın bağlı olduğu log grup kodu belirtilir
Depo Grup Kodu Kartın bağlı olduğu depo grup kodu belirtilir
Yetki Detay Kodu Karta ait yetki detay kodu belirtilir
Log Detay Kodu Karta ait log detay kodu belirtilir
Kısıtlama Grup Kodu Kartın bağlı olduğu kısıtlama grup kodu belirtilir
Yukarıdaki bilgilerin girişi
yapıldıktan sonra solda gelen
mesaja EVET denilerek yeni
kullanıcı kartı tanımlanmış
olmaktadır
DEFAULT ŞİRKET belirlenmesi ise kullanıcı kartı accedilılırken ldquoİlk Şirketrdquo seccediliminin
yapılması ile gerccedilekleşir Şayet ilk şirket belirtilmemişse DEFAULT ŞİRKET olarak
kullanıcının işlem yaptığı en son şirket belirlenir
23212 Eski Kullanıcı Kartı
Sisteme daha oumlnce kaydedilmiş bir karta ait bilgilere ulaşıp uumlzerinde işlem yapmak
iccedilin bu boumlluumlm kullanılır Bu boumlluumlmde karta ait bilgiler incelenebilir doumlkuumlm alınabilir
bilgileri değiştirilebilir veya kart iptal edilebilir Bu menuumlye ait kısayol tuşlarının goumlrevleri
aşağıdaki gibidir
İşlem Accedilıklama
ESC-Ccedilıkış Bir oumlnceki boumlluumlme doumlnuumlluumlr
F1-Yardım Bulunulan boumlluumlmle ilgili yardım alınır
F2-Arama Arama işlemi başlatılır
F2-Kabul Bulunan cari kartının iccediline girilir
F3-İlk Arama kıstaslarına uyan ilk cari kartına gidilir
F4-Oumlnceki Arama işlemine kıstaslara uyan oumlnceki kayıt iccedilin devam edilir
F5-Sonraki Arama işlemine kıstaslara uyan sonraki kayıt iccedilin devam edilir
F6-Son Arama kıstaslarına uyan son cari kartına gidilir
F6-Kart Listesi Cari Kart listesi alınır
32
Kullanıcı Kartı Arama
boumlluumlmuuml kullanıcı
kartlarının listelenmesi
iccedilin kullanılan
boumlluumlmduumlr Bu boumlluumlmde
listelenmek istenen
kullanıcı kodu girilebilir
ya da F6-Kart Lis
tuşuna basılarak
aşağıdaki ekran ile tuumlm
kullanıcı kartları
listelenebilir
F6-Kart Lis tuşuna
basılarak kullanıcı
kartlarının listesine
ulaştıktan sonra
istenilen kullanıcı
uumlzerine gelinip fare ile
ccedilift tıklanarak aşağıda
goumlruumllen kullanıcı kartına
ait ekran accedilılır
Soldaki ekranda
kullanıcı kartı bilgileri
uumlzerinde değişiklik
yapılabilir Yapılan
değişiklikler F2-Kayıt
tuşuna basılarak
kaydedilir
Kullanıcı kartı iptal
edilmek isteniyorsa F3-
İptal tuşuna basılır ve
gelen mesaja ldquoEVETrdquo
denilerek kart iptali
sağlanır
33
23213 Kullanıcı Kart Listesi Kullanıcı işlemleri
menuumlsuuml kullanıcı kart
listesi menuumlsuumlne girip
gelen ekranda F2-
Goumlruumlntuumlle seccedileneği
seccedililirse yandaki ekranda
goumlruumllduumlğuuml gibi kullanıcı
kartları listesi
goumlruumllebilecektir Uumlstteki
tuşlar ile raporun yazı tipi
değiştirilebilir
yazdırılabilir ve e-mail
olarak goumlnderilebilir
23213 Kullanıcı Seviyelerini Tanımlama
Bu boumlluumlmden kullanıcı kartlarına ait kullanıcı seviye kodu ve seviye numaraları
tanımlamaları yapılır Bu tanımlara goumlre her kullanıcı kendi işlem seviye numarasına eşit ya
da daha buumlyuumlk işlem seviye numarasına sahip kullanıcıların işlemlerini kullanabilir
Oumlrnek olarak işlem seviye numarası 1 olan kullanıcının oluşturduğu bir kaydı işlem
seviye numarası 2 veya daha buumlyuumlk olan bir kullanıcı iptal edemez ya da değiştiremez iken
işlem seviye numarası 1 olan kullanıcı kendi işlem seviye numarasından daha buumlyuumlk olan
kullanıcıların oluşturduğu kayıtları iptal edebilir ya da değiştirebilir Bu durumda sistemde
en buumlyuumlk yetkiye sahip işlem seviye numarası en kuumlccediluumlk olan numaradır
Yeni kullanıcı seviyesi
tanımlayabilmek iccedilin Kullanıcı
işlemleri menuumlsuumlnden kullanıcı
seviyelerini tanımlama menuumlsuumlne
girilir Yeni kullanıcı ve seviyesi
tanımlandıktan sonra F2-Kayıt
seccedileneğine basılarak tanımlama
işlemi yapılmış olur Yandaki
ekranda oumlrneği goumlruumllmektedir
Bu durumda 1 seviyeli
kodlu sistem youmlneticisi tuumlm
kullanıcıları youmlnetirken 7 seviye
kodlu SMMM sadece kendi
seviyesindeki yetkili birine
muumldahale edebilir Kendinden
kuumlccediluumlk numaralı seviye
sahiplerine muumldahale edemez
34
23214 Yetki Bağlantı Tanımları
Bu boumlluumlmden kullanıcı kartlarına ait yetki bağlantı tanımları yapılır İstenilen kullanıcı
kartlarının program iccedilerisinde kısıtlanması ya da yetkilendirilmesi iccedilin kullanılır
Tanımları yapmak iccedilin fare veya klavye aracılığı ile tanımın yapılacağı seccedilimin
uumlzerindeyken farenin sağ tuşuna basıldığında ekrana gelen Seccedilim Yap Seccedilimi Kaldır
seccedilenekleri kullanılır Klavye aracılığı ile seccedilim yapmak iccedilin Space (aralık) tuşu kullanılır
Eğer moduumll iccedilin yetki tanımlarının hepsi EVET ya da hepsi HAYIR olacak ise moduumll ismi
uumlzerinde iken seccedilim yapılır
Oumlrneğimizde 01 yetki detay koduna sahip kullanıcının STOK moduluumlnde tuumlm
işlemleri yapmasına izin verilirken CARİ moduluumlnde hiccedilbir işlem yapmasına izin
verilmemiştir F2-Kayıt seccedileneği seccedililerek seccedilimler onaylanır İptal etmek iccedilinse F3-İptal
seccedileneği kullanılmalıdır
Eğer moduumlluumln alt seccedileneklerinde hem EVET hem de HAYIR seccedilenekleri kullanılacak
ise moduumll ismi uumlzerinde iken klavyenin Space (aralık) tuşu aracılığı ile (soru işareti)
seccedililir
35
Oumlrneğimizde 01 kodlu kullanıcı Stok moduluumlnde stok kartı iccedilinde yeni kart accedilamaz
ama stok kartlarını listeleyebilir Stok hareket fişlerindeki tuumlm işlemleri yapabilir Ancak
raporlar boumlluumlmuumlnde işareti olduğu iccedilin yapabilecekleri ve yapamayacakları vardır
Oumlzet olarak bir moduumll ve alt modulleri işaretli olduğunda yetkilerden bir kısmının
kısıtlanmış olduğunu X işaretliolduğunda yetkilerin tuumlmuuml ile kısıtlanmış olduğunu radic
işaretli olduğunda ise yetkilerin tuumlmuuml ile serbest olduğu yani kısıtlanmamış olduğu anlamına
gelmektedir
23215 Diğer Bağlantı Tanımları
LOG Bağlantı Tanımları Bu boumlluumlmden kullanıcı kartlarına ait log bağlantı tanımları
yapılır İstenilen kullanıcı kartlarına ait program iccedilerisindeki yaptıkları işlemlere ait log
bilgileri tutmak iccedilin kullanılır Log bağlantı tanımları sayesinde belirlenen kullanıcıların
yapılan tanımlara goumlre program iccedilerisinde yapmış olduğu tuumlm işlemler (Kayıt iptal
raporlama vb) takip edilebilmektedir
Depo Bağlantı Tanımları Bu boumlluumlmde depo bağlantı grup tanımları yapılır Bir
şirkete ait birden fazla depo bağlantısının tanımlanması ya da birden fazla şirkete depo
bağlantısının tanımlanması iccedilin kullanılır
Kısıtlama Bağlantı Tanımları Bu boumlluumlmden kullanıcı kartlarına ait Tarih Detay Kod
Tanımları Fiş Tipi Detay Kod Tanımları Kart Kodu Detay Kod Tanımları Evrak No Detay
Kod Tanımları ve bu tanımlara ait Kısıtlama Bağlantı Grup Tanımları yapılır
36
24 Ortak Tanımlar
Bu menuuml programın tuumlm moduumlllerinde ortak kullanılacak tanımların yapılması iccedilin
kullanılır Aşağıdaki ekran resminde goumlruumllen tanımların yapılacağı bu modul diğer modulleri
de etkilemektedir
241 Ortak Parametreler
RAKAM FORMATLAMA PARAMETRELERİ
Tip Rakam formatlama tanımlarının yapılabileceği tipler goumlruumlntuumllenir
Hane Sayısı Sayısal sahalar iccedilin kullanılacak kesir hane sayısı belirtilir Oumlrnek
99 şeklinde kullanmak iccedilin 1 999 şeklinde kullanmak iccedilin 2
9999 şeklinde kullanmak iccedilin 3 99999 şeklinde kullanmak iccedilin 4
değeri belirtilir
En Az Kesir Kesir hanesi 0 (sıfır) olan sayısal sahaların en az kesir hane sayısı
belirtilir Kesir hanesinde belirtilen en az kesir hane sayısı kadar 0
(sıfır) goumlruumlntuumllenir Oumlrnek Bu sahada 2 değeri belirtilirse 150
değeri 15000 şeklinde goumlruumlntuumllenir
Gruplama
[EvetHayır]
İlgili satırdaki tip iccedilin gruplama yapılıp yapılmayacağı belirtilir Space
tuşuna basarak veya mouse ile ccedilift tıklayarak Evet veya Hayır
anlamında işaretlenir Onay verilen tiplerde her grup arasında 1
boşluk olacak şekilde uumlccedilrsquo erli hanelerle gruplama yapılır Oumlrnek
123456789 değeri 123 456 789 şeklinde otomatik gruplanır
Oto Format
[EvetHayır]
Gruplama işleminin otomatik olarak yapılıp yapılmayacağı belirtilir
Space tuşuna basarak veya mouse ile ccedilift tıklayarak Evet veya Hayır
anlamında işaretlenir Onay verilen tiplere ait sahalarda rakam
yazılırken otomatik olarak gruplanır Onay verilmeyen tiplere ait
sahalarda rakam yazılırken gruplanmaz rakam değeri yazılıp Enter ile
geccedilildiğinde gruplanır
37
Gerekli seccedilimler yapıldıktan sonra F2-Kaydet tuşuna basılarak rakam formatlaması
gerccedilekleştirilmiş olur
Diğer parametre girişleri ise aşağıdaki ekranda goumlruumllduumlğuuml yapılmakta ve F2-kayıt tuşu
ile kaydedilmektedir
Diğer Ortak Tanımlama Ccedileşitleri Şunlardır
Yazıcı Tanımları Kullanılacak yazıcıların tanımlarını yapmak iccedilin kullanılır
Makro Tanımları Bilgi girişi pencerelerine daha hızlı erişimi sağlamak amacıyla
makro tanımları yapılabilir
Fiş Tip Tanımları Program moduumlllerinde kullanılacak fiş tipleri tanımlanır
Banka Tanımları Sistemde kullanılacak Banka ve Şube tanımlarının yapıldığı
boumlluumlmduumlr
38
Oumldeme Tanımları Sistemde kullanılacak oumldeme planı taksitlendirme ve oumldeme tipleri
tanımları yapılır
Boumllge Tanımları Adres bilgilerinde kullanılacak Uumllke İl ve İlccedile tanımları yapılır
Vergi Tanımları Programlarda kullanılacak muhtelif vergi tanımları yapılır
Bordro Tanımları Bu boumlluumlmde bordro moduumlluumlnde kullanılacak vergi ve bordro ek
tanımları yapılır
İşlem Tip Tanımları Moduumlllerde kullanılan işlem tipleri tanımlanır
İşlem Grup Tanımları İşlem tip tanımlarından oluşan işlem grup tanımları yapılır
Vade Farkı Grup Tanımları Vade farkı hesaplamada kullanılacak youmlntemlere ait
grup tanımları yapılır
İstisna Tanımları İşletme moduumlluuml gelir fişinde kullanılacak istisna tanımları yapılır
Bu tanımlamalar ilgili modullerin iccedilerisinde de yapılabildiğinden bu boumlluumlmde ayrıntılı
olarak verilmemiştir Moduller iccedilerisinde ayrıntılarını goumlrebilirsiniz
25 Raporlar
Bu boumlluumlmden log takibi
ile ilgili rapor alınır Raporlar
menuumlsuuml iki alt boumlluumlmden
oluşmaktadır
1 Kullanıcı Raporları
2 İzleme (Log)
Raporları
Yandaki ekranda
istenilen tarih aralığı ya da
modul isimleri veya diğer
bilgiler girildiğinde Log raporu
F2-Goumlruumlntuumlle seccedileneği ile
alınabilmektedir
Log raporları hangi
kullanıcının hangi modul
uumlzerinde hangi tarihlerde
hangi işlemleri yaptığı goumlsteren
raporlardır Sistem youmlnetici
tarafından alınan bir rapordur
Bu raporu alabilmek iccedilin
o kullanıcının log takibi
yapılacak seccedileneğinin
işaretlenmiş olması gerekir
39
26 Servis İşlemleri
Bu boumlluumlmde paket program ile ilgili tanımlamalar bakım işlemleri ve programın diğer
versiyonlarından Kart ve Fiş Transferi işlemleri yapılır
Kart ve Fiş Transferleri ldquoDoumlnemsonu İşlemleri ve Transferlerrdquo moduumlluumlnde ayrıntılı
olarak anlatılacaktır
27 Hakkında
Bu menuumlde programın uumlretici firmasının adı program versiyon numarası ve ccedilalışılan
moduluumln adı bulunur
28 Yardımcı İşlemler
281 Takvim ve Saat
Yardımcı işlemler boumlluumlmuuml
modul işlemleri sırasında yardımcı
olan oumlğelerin bulunduğu boumlluumlmduumlr
Program kullanıcısının
yararlandığı yardımcı işlemler
yandaki ekranda goumlruumllmektedir
Sistem tarihini ve saatini
goumlsteren boumlluumlmduumlr Bu boumlluumlmde
diğer yıl ve ayların da
goumlruumlntuumllenmesi muumlmkuumlnduumlr
40
Her tuumlrluuml hesaplamanın yapılabildiği
hesap makinesi modul işlemleri sırasında
kullanılabilmektedir
Son yapılan 3 işlemin sonucunu
hafızasında tutabilme oumlzelliğine sahiptir
Yapılan işlemin ayrıntılarını goumlrmek
istiyorsak şerit boumlluumlmuumlnden gerekli
seccedilimlerin yapılması gerekmektedir
Hesap makinesi kullanımı stokcari
fatura vb modullerin anlatılması esnasında
ayrıntılı olarak verilecektir
282 Hesap Makinesi
283 Ajanda
Ajanda guumlnluumlk işlemlerin ya da
oumlnemli notların tutulmasında yardımcı
olan bir boumlluumlmduumlr Bu boumlluumlmde accedilılan
boş sayfada istenilen saat uumlzerine ccedilift
tıklanıldığında yukarı sağdaki giriş
penceresi gelir Bu pencereye istediğiniz
not girişi yapabilir isterseniz ajandanızın
sizi uyarması iccedilin zaman belirleyip alarm
koyabilirsiniz
Seccedilimlerinizi belirledikten sonra
kaydet dediğinizde yandaki pencere sizi
karşılar
41
284 Not Defteri
285 Elektronik Posta (E-Mail) Goumlnderme
286 Doumlviz Ccedilapraz Kur Ccedilevrimi
Not Defteri kullanıcının
notlarını kaydettiği boumlluumlmduumlr Bu
boumlluumlm MS-Word programına
benzer Kullanımı gayet basittir
Yandaki ekranda olduğu gibi
program iccedilinde e-mail
goumlnderilebilmektedir
Bilgiler girilip ve dosya ekle
boumlluumlmuumlnden dosyalar eklendikten
sonra F2-Goumlnder tuşuna basılarak
e-mail goumlnderilmiş olmaktadır
Doumlviz Ccedilapraz Kur Ccedilevrimi
ile bir doumlvizin başka bir doumlviz
cinsinden ne kadar ettiği
bulunabilmektedir
Oumlrneğimizde kuru 115
olan 2000 USDrsquonın kuru 170
olan EURO cinsine ccedilevirilmesi
yapılmıştır
F2-İşlem tuşuna basılması
ile 2000 USD karşılığının
135294 EURO olduğu
goumlruumllmuumlştuumlr
42
Program internet bağlantılı
ccedilalışan bir program olduğundan
Merkez Bankasına ait doumlviz alım-
satım kurları otomatik olarak
programa kaydedilmektedir
Guumlnluumlk kurları Guumlnluumlk Kur
Bilgileriİnternet Kuru boumlluumlmuumlnden
goumlrebileceğimiz gibi bu bilgileri
kendimiz de Sistem Kuru
boumlluumlmuumlnden girebiliriz
287 Guumlnluumlk Kur Bilgileri
43
UYGULAMA FAALİYETİ
İşlem Basamakları Oumlneriler
SİSTEM Programının kısayolunu
oluşturunuz
Kısayol oluşturma konusunu goumlzden
geccedilirebilirsiniz
Programda şirket accedilınız
Şirket Accedilma konusunu tekrar
edebilirsiniz
Şirket kodu verirken kullanmamanız
gereken karakterleri tekrar edebilirsiniz
Programda şirket listelemesini ve
şirket bilgilerini değiştiriniz
Şirket listelerinin alınmasını tekrar
uygulayabilirsiniz
Accediltığınız bir şirketin bilgilerini
değiştirebilirsiniz
Programda default şirket
tanımlamasını yapınız
Default şirket işleminin nereden
yapıldığını goumlzden geccedilirebilirsiniz
Default şirket belirleme uygulamasını
tekrar yapabilirsiniz
Programda şirket kapama
işlemlerini gerccedilekleştiriniz
Şirket kapama işlemlerini tekrar
edebilirsiniz
Accediltığınız bir şirketi kapatarak uygulama
yapabilirsiniz
Programda kullanıcı kartı accedilınız
Kullanıcı kart işlemlerini tekrar
edebilirsiniz
Kendinize bir kullanıcı kartı accedilarak
yetkilendirme yapabilirsiniz
Programın diğer işlevlerini
sıralayınız
Ortak tanımlar Raporlar ve servis
işlemleri konusunu tekrar edebilirsiniz
SİSTEM programında yardımcı
işlemleri uygulayınız
Yardımcı işlemleri goumlzden geccedilirebilirsiniz
Yardımcı işlemler ile ilgili uygulama
yapabilirsiniz
UYGULAMA FAALİYETİ
44
OumlLCcedilME VE DEĞERLENDİRME
A OBJEKTİF TESTLER (OumlLCcedilME SORULARI)
Aşağıdaki soruların cevaplarını doğru ve yanlış olarak değerlendiriniz
Değerlendirme Oumllccediluumltleri Doğru Yanlış
1) Sistem uumlzerinde ccedilalışılacak şirketler accedilılması ve programları
kullanacak personellere ait kullanıcı kartlarının oluşturulması
ortak tanımlar menuumlsuumlnden yapılmaktadır
2) Menuumlnuumln alt menuumllerini goumlrebilmek iccedilin şirket işlemleri
seccedileneğinin yanındaki + işareti tıklamanız gerekmektedir
3) Şirket kodu tanımlanırken _ ldquo lt gt ] gibi karakterler
kullanılmamalıdır
4) F2 tuşu şirket listesi alma tuşudur
5) Default şirket şirket işlemleri boumlluumlmuumlnden tanımlanmaktadır
6) Kullanıcı kartları F6 tuşu ile listelenebilmektedir
7) Kullanıcı seviyeleri numaraları kuumlccediluumlk olanlar buumlyuumlk olanlara
muumldahale edebilir ancak buumlyuumlk olanlar kuumlccediluumlk olanlara muumldahale
edemez
8) Bir modul ve alt modulleri işaretli ise kısıtlanan ve
kısıtlanmayan boumlluumlmler X işaretli ise tuumlmuuml kısıtlanmış radic işaretli
ise tuumlmuuml serbest anlamına gelmektedir
9) Log raporları hangi kullanıcının hangi modul uumlzerinde hangi
tarihlerde hangi işlemleri yaptığı goumlsteren raporlardır
10) Programda var olan hesap makinesi yardımcı işlemler
menuumlsuumlnde yer almaktadır
DEĞERLENDİRME
Sorulara verdiğiniz yanıtları moduumll sonundaki cevap anahtarıyla karşılaştırınız
Bu faaliyet kapsamında hangi bilgileri kazandığınızı belirleyiniz
Yanlış cevaplandırdığınız sorularla ilgili konuları tekrar inceleyip oumlğrenmeye
ccedilalışınız
OumlLCcedilME VE DEĞERLENDİRME
45
B UYGULAMALI TEST
Aşağıda listelenen davranışları davranışlarınızın her birinde uyguladıysanız evet
uygulamadıysanız hayır kutucuklarını işaretleyiniz
MODUumlL ADI Kurulum ve Genel
Tanımlamalar
UYGULAMA FAALİYETİ SİSTEM
İşlemlerini Yapmak
OumlĞRENCİNİN
ADI SOYADI
SINIF VE NO
ACcedilIKLAMA Bu faaliyet kapsamında aşağıda listelenen davranışlardan
kazandığınız becerileri EVET ve HAYIR kutucuklarına (X) işareti koyarak kontrol ediniz
GOumlZLENECEK DAVRANIŞLAR EVET HAYIR
1 SİSTEM kısayol oluşturma işlemini yapabiliyor musunuz
2 Programın SİSTEM boumlluumlmuumlne giriş yapabiliyor musunuz
3 Programda şirket accedilabiliyor musunuz
4 Programda şirket listesi alabiliyor ve şirket bilgilerini
değiştirebiliyor musunuz
5 Programda şirket kapama işlemlerini gerccedilekleştirebiliyor
musunuz
6 Kullanıcı kartı tanımlayıp yetkilendirme yapabiliyor musunuz
7 Default şirket tanımlaması yapabiliyor musunuz
8 Ortak parametreleri tanımlayabiliyor musunuz
9 Takvim ve hesap makinesini kullanabiliyor musunuz
10 Kur ccedilevrim işlemini yapabiliyor musunuz
DEĞERLENDİRME
Uygulama faaliyetinde kazandığınız davranışlarda işaretlediğiniz ldquoEVETrdquo ler
kazandığınız becerileri ortaya koyuyor rdquoHAYIRrdquo larınız iccedilin ilgili faaliyetleri tekrarlayınız
Hepsi ldquoEVETrdquo ise bir sonraki oumlgrenim faaliyetine geccediliniz
46
OumlĞRENME FAALİYETİndash3
Bu oumlğrenme faaliyeti ile programın kısayollarını oumlğrenerek programa girişi
yapabileceksiniz
Sistem programında kullandığınız kısayol tuşlarının listesini duumlzenleyiniz
Paket programda genel itibari ile kullanılan kısayol tuşlarını web sitelerinden
araştırınız
3 KISAYOL TUŞLARI VE PROGRAMA
GİRİŞ
31 Paket Programın Kısayol Tuşları
Paket programlarda kısayol tuşları işlemlerimizi kolaylaştırmaktadır Aşağıda program
genelinde kullanılan kısayol tuşları ve işlevleri verilmiştir Kullanıcı isterse kısayol tuşlarını
kullanabilmektedir
F1 Kuumlccediluumlk Yardım SHIFT+F8 Genişletilmiş Detay Bilgi
SHIFT+F1 Genişletilmiş Yardım F9 Yardımcı İşlemler
F2 KayıtListeGoumlruumlntuumlle SHIFT+F9 En Son Seccedililen Yardımcı
İşleme Doğrudan Giriş
SHIFT+F2 Kayıt Ve Yeni Kayda Geccediliş F10 Programdan Ccedilıkış
CTRL+F2 Kayıt Ve Bir Sonraki Kayda
Geccediliş SHIFT+F10 Ana Menuumlye Doumlnuumlş
ALT+F2 Kayıt Ve Bir Oumlnceki Kayda
Geccediliş ALT+F10 Oumlzel Menuumller
F3 İptalSaha Boyları ALT+I Hesap Makinesinden Rakam
Transfer
F4 Yazdırma İşlemleri ESC Bir Oumlnceki Menuuml İşlemi
Kesme
SHIFT+F4 Seccedililecek Yazıcıya Yazdırma HOME Ekranın Sol Uumlst Koumlşesi
OumlĞRENME FAALİYETİndash3
AMACcedil
ARAŞTIRMA
47
F5 Eski Kayıt Arama Hareketler
PozisyonlarLotus END Ekranın Sağ Uumlst Koumlşesi
F6 Kart Listesi PGUP Bir Oumlnceki KartBir Oumlnceki
Sayfa
SHIFT+F6 Hareket Kontrol Ekranı PGDN Bir Sonraki Kart Sayfa
F7 KayıtHareket Listesi CTRL+K Kod Genişliğini Değiştirme
F8 Detay Bilgi CTRL+Q Listeleme Parametreleri
VERİ GİRİŞ SAHALARINDA GECcedilERLİ TUŞLAR
INSERT Araya Karakter Moduna GirişCcedilıkış
DELETE Karakter Silme
ALT+Y Kelime BaşıBir Oumlnceki Kelime
ALT+Z Kelime SonuBir Sonraki Kelime
ALT+X Sahayı Tamamen Silme
ALT+U Bulunan Yerden Sonrasını Silme
ALT+V Saha Başı
ALT+W Saha Sonu
FATURAFİŞTOPLU GİRİŞ EKRANLARINDA GECcedilERLİ
TUŞLAR
CTRL+HOME Ekranda Bulunan Sayfanın Sol Uumlst Koumlşesi
CTRL+END Ekranda Bulunan Sayfanın Sağ Alt Koumlşesi
CTRL+I Araya Satır Girme
TAB Araya Satır Girme (Ctrl+I İle Aynı)
CTRL+D Uumlzerinde Bulunan Satırı Silme
CTRL+Y Satır Başı
CTRL+Z Satır Sonu
CTRL+SOL OK Bir Oumlnceki Saha
CTRL+SAĞ OK Bir Sonraki Saha
UumlST OK Bir Uumlstteki Saha
ALT OK Bir Alttaki Saha
Bir Uumlstteki Sahayı Kopyalama
CTRL+F BuumlyuumlkKuumlccediluumlk Ekranlar Arası Geccediliş
48
32 Paket Programa ve Menuumllere Giriş 321 Paket Programa Giriş
Paket programa giriş programın
masauumlstuumlnde otomatik olarak oluşturduğu
ve yandaki ekranda goumlruumllen simge ccedilift
tıklanarak ya da BaşlatTuumlm Programlar
penceresinde oluşturulmuş olan program
ikonu tıklanarak yapılır
Şifre giriş ekranında
Kullanıcı Kodu PAKET PROGRAM
ADI
Giriş Şifresi (boş bırakılarak)yazılır ve
ldquoTamamrdquo seccedileneğine basılarak
aşağıdaki ekranın gelmesi sağlanır
Şifre giriş penceresinden sonra
gelen bu pencerede şirket kodu seccedilimi
yapılır
Şirket listesi boumlluumlmuumlnden
istenilen şirket seccedililerek ldquoDevamrdquo
tuşuna basılır ve aşağıdaki ekran
karşımıza gelir
49
322 Menuumllere Giriş
Aşağıdaki ekran programa ait moduumlllerin bulunduğu genel ekrandır Bu ekranda aynı
anda birden ccedilok modul ile ccedilalışılabilmektedir Oumlrneğin stok moduumlluumlnde ccedilalışırken cari
fatura veya herhangi bir moduumllde de işlem yapılabilmektedir
Programın ana penceresinde solda bulunan modullere girmek iccedilin moduumll uumlzerine fare
ile ccedilift tıklanır ya da moduumlle bir kez tıklayıp seccedililerek altta bulunan başlat butonuna basılır
Alt solda bulunan şirket seccedileneğinden ccedilalışılacak şirket seccedilimi yapılır
Ana menuuml uumlst ccedilubuğunun goumlrevlerini goumlsteren yukarıdaki ekranda seccedilimler fare
yardımı ile yapılmaktadır
Programdan ccedilıkmak iccedilin F10 programdan ccedilıkış kısayolu ya da ekranın sağ uumlst
koumlşesinde ve sol alt koumlşesinde bulunan işareti kullanılır
50
UYGULAMA FAALİYETİ
İşlem Basamakları Oumlneriler
Programda kısayol tuşlarının
goumlrevlerini belirleyiniz
Program kısayol tuşlarını ve goumlrevlerini
tekrar goumlzden geccedilirebilirsiniz
Kısayol tuşlarının genel veri ve fatura
işlemede kullanılan tuşlar olduğunu
unutmayınız
Program giriş işlemini
gerccedilekleştiriniz
Program girişinin masauumlstuumlndeki kısayol
simgesinin ccedilift tıklatılarak yapıldığını
unutmayınız
Programın ana menuumlsuumlnde bulunan
modullere girişi gerccedilekleştiriniz
Modul giriş yollarını tekrar edebilirsiniz
Aynı anda birden fazla modul ile
ccedilalışılabildiğini unutmayınız
UYGULAMA FAALİYETİ
51
OumlLCcedilME VE DEĞERLENDİRME
A OBJEKTİF TESTLER (OumlLCcedilME SORULARI)
Aşağıdaki soruların cevaplarını doğru ve yanlış olarak değerlendiriniz
Değerlendirme Oumllccediluumltleri Doğru Yanlış
1 F2 tuşu kayıt almak listelemek ve goumlruumlntuumllemek iccedilin kullanılır
2 F10 tuşu programdan ccedilıkışı sağlar
3 ALT+I tuşu hesap makinesinden rakam transferi yapılmasını
sağlar
4 F3 tuşu yazdırma işlemlerinin yapıldığı tuştur
5 Shift+F2 tuşu kayıt ve bir sonraki kayda geccediliş işlemini yapar
6 Alt+X tuşu sahayı tamamen silmek iccedilin kullanılır
7 Ctrl+D tuşu uumlzerinde bulunulan satırı silmek iccedilin kullanılır
8 tuşu buumlyuumlk ve kuumlccediluumlk ekranlar arası geccedilişi sağlar
9 Programlarda aynı anda birden fazla modul ile ccedilalışılamaz
10 Ccedilalışan şirketi değiştirmek ana menuumldeki şirket seccedileneğinden
yapılmaktadır
DEĞERLENDİRME
Sorulara verdiğiniz yanıtları moduumll sonundaki cevap anahtarıyla karşılaştırınız
Bu faaliyet kapsamında hangi bilgileri kazandığınızı belirleyiniz
Yanlış cevaplandırdığınız sorularla ilgili konuları tekrar inceleyip oumlğrenmeye
ccedilalışınız
OumlLCcedilME VE DEĞERLENDİRME
52
B UYGULAMALI TEST
Aşağıda listelenen davranışları davranışlarınızın her birinde uyguladıysanız evet
uygulamadıysanız hayır kutucuklarını işaretleyiniz
MODUumlL ADI Kurulum ve Genel Tanımlamalar
UYGULAMA FAALİYETİ Program
Kısayollarını ve Programa Girişi Uygulamak
OumlĞRENCİNİN
ADI SOYADI
SINIF VE NO
ACcedilIKLAMA Bu faaliyet kapsamında aşağıda listelenen davranışlardan
kazandığınız becerileri EVET ve HAYIR kutucuklarına (X) işareti koyarak kontrol ediniz
GOumlZLENECEK DAVRANIŞLAR EVET HAYIR
1 Programının genel kısayol tuşlarının goumlrevlerini biliyor
musunuz
2 Programın veri giriş sahalarında geccedilerli olan kısayol tuşlarının
goumlrevlerini biliyor musunuz
3 Programın fatura fiş ve giriş ekranlarında geccedilerli olan kısayol
tuşlarının goumlrevlerini biliyor musunuz
4 Programa giriş yapabiliyor musunuz
5 Şifre girişi penceresinden ccedilalışmak istediğiniz şirketi ve
doumlnemini seccedilebiliyor musunuz
6 Ana menuumlde bulunan modullere giriş yapabiliyor musunuz
7 Ana menuumlye girmek iccedilin goumlrev ccedilubuğu simgelerini
tanımlayabiliyor musunuz
8 Ana menuumlde iken ccedilalışılan şirketi değiştirebiliyor musunuz
9 Programdan ccedilıkış işlemini yapabiliyor musunuz
10 Programda aynı anda birden fazla modul ile ccedilalışılabildiğini
biliyor musunuz
DEĞERLENDİRME
Uygulama faaliyetinde kazandığınız davranışlarda işaretlediğiniz ldquoEVETrdquo ler
kazandığınız becerileri ortaya koyuyor rdquoHAYIRrdquo larınız iccedilin ilgili faaliyetleri tekrarlayınız
Hepsi ldquoEVETrdquo ise bir sonraki oumlgrenim faaliyetine geccediliniz
53
MODUumlL DEĞERLENDİRME A OBJEKTİF TESTLER (OumlLCcedilME SORULARI)
Aşağıdaki işlemleri gerccedilekleştiriniz
1 Microsoft SQL Server programını kurunuz
2 Borland BDE Programını kurunuz
3 Paket programı kurunuz
4 Programın enstelasyon işlemlerini gerccedilekleştiriniz
5 Programın konfiguumlrasyon işlemlerini gerccedilekleştiriniz
6 SİSTEM kısayolu oluşturunuz
7 Şirket kodu OKUL şirket uzun ismi OKUL BİLGİSAYAR SANAYİ VE
TİCARET LTD ŞTİ ccedilalışma doumlnemi 2008 kullanılacak moduller STOK CARİ
FATURA İRSALİYE SİPARİŞ KASA BANKA CcedilEK-SENET MUHASEBE
MUHASEBE IV ŞİRKET BİLGİLERİ BORDRO olan bir şirket accedilınız
8 Seviye Kodu 1 default şirketi OKUL olan kendi adınıza bir kullanıcı kartı accedilınız
9 Ajandanıza bulunduğunuz tarihten 2 guumln sonrası iccedilin bir toplantı notu alınız ve bu
toplantıya 30 dk kala programın size alarm vermesini sağlayınız
10 Kuru 11 olan 5000 $ doumlvizini kuru 16 olan EURO cinsine ccedileviriniz
DEĞERLENDİRME
Uygulama sonuccedillarınızı moduumll sonundaki cevap anahtarıyla karşılaştırınız
Bu faaliyet kapsamında hangi bilgileri kazandığınızı belirleyiniz
Yanlış uyguladığınız sorularla ilgili konuları tekrar inceleyip oumlğrenmeye ccedilalışınız
MODUumlL DEĞERLENDİRME
54
B UYGULAMALI TEST
YETERLİK OumlLCcedilME
Moduumll ile kazandığınız yeterliği aşağıdaki kriterlere goumlre değerlendiriniz
mmmm
DEĞERLENDİRME KRİTERLERİ EVET HAYIR
Program Kurulumu ile ilgili olarak
A) SQL Server programını kurabiliyor musunuz
B) Borland BDE kurabiliyor musunuz
C) Paket programı kurabiliyor musunuz
D) Programın enstelasyon işlemlerini yapabiliyor
musunuz
E) Programın konfiguumlrasyon işlemlerini yapabiliyor
musunuz
SİSTEM ile ilgili olarak
A) Şirket accedilabiliyor musunuz
B) Şirket bilgilerini raporlayıp şirket iptali yapabiliyor
musunuz
C) Default şirket tanımlayabiliyor musunuz
D) Kullanıcı kartı accedilıp yetkilendirme yapabiliyor
musunuz musunuz
E) Yardımcı işlemleri kullanabiliyor musunuz
Kısayollar ve Program Girişi ile ilgili olarak
A) Kısayol tuşlarını biliyor musunuz
B) Programa ve modullerine giriş yapabilmeyi
oumlğrenebildiniz mi
DEĞERLENDİRME
Yaptığınız değerlendirme sonucunda eksikleriniz varsa oumlğrenme faaliyetlerini
tekrarlayınız
Moduumlluuml tamamladınız tebrik ederiz Oumlğretmeniniz size ccedileşitli oumllccedilme araccedilları
uygulayacaktır Oumlğretmeninizle iletişime geccediliniz
55
CEVAP ANAHTARLARI OumlĞRENME FAALİYETİ 1 CEVAP ANAHTARI
1- D
2- D
3- Y
4- D
5- Y
6- D
7- D
8- Y
9- D
10- Y
OumlĞRENME FAALİYETİ 2 CEVAP ANAHTARI
1- Y
2- D
3- D
4- Y
5- Y
6- D
7- D
8- D
9- D
10- D
OumlĞRENME FAALİYETİ 3 CEVAP ANAHTARI
1- D
2- D
3- D
4- Y
5- Y
6- D
7- D
8- Y
9- Y
10- D
CEVAP ANAHTARLARI
56
MODUumlL DEĞERLENDİRME CEVAP ANAHTARI
Modul değerlendirme sorularınızın cevaplarını modul iccedileriğinden ilgili konulara
bakarak bulabilirsiniz
57
KAYNAKCcedilA
CcedilİCcedilEK İlknur Eta SQL Eğitim Semineri Notları İstanbul Haziran 2007
ETA BİLG SAN TİC LTD ŞTİ Eğitim CD ve Doumlkuumlmanları İstanbul 2007
wwwetacomtr
KAYNAKCcedilA
15
Kullanıcı bilgilerinin var
olduğu ekran PAKET PROGRAM
BİLGİSAYAR adlı kullanıcının
seviye kodu boumlluumlmuumlndeki ldquoSYrdquo
ifadesi SİSTEM YOumlNETİCİSİ
olduğunu ifade etmektedir Bu
boumlluumlmde değişiklik yapmadan
ldquoİlerirdquo ldquoCcedilıkışrdquo seccedilenekleri devam
edilir Daha sonra gelen mesaj
penceresinde ldquoTamamrdquo a basılarak
konfiguumlrasyon işlemi tamamlanmış
olur
16
UYGULAMA FAALİYETİ
İşlem Basamakları Oumlneriler
Paket Programın kurulum
aşamalarını belirleyiniz
Program kurulum aşamalarını tekrar
goumlzden geccedilirebilirsiniz
Microsoft SQL Server programının
kurulumunu yapınız
MS SQL Server kurulumunu goumlzden
geccedilirebilirsiniz
SQL Serveri aktif hale getirmeyi
unutmayınız
Borland BDE programının
kurulumunu yapınız
Borland BDE kurulum aşamalarını tekrar
edebilirsiniz
Borland BDErsquonin SQL ile program
arasında koumlpruuml goumlrevi goumlrduumlğuumlnuuml
unutmayınız
Paket programın kurulumunu
yapınız
Paket programının aşamalarını goumlzden
geccedilirebilirsiniz
Programı kurarken gelen oumlndeğer
seccedileneklerini tercih ediniz
Enstelasyon işlemlerini
gerccedilekleştiriniz
Enstelasyon işlemlerinin gerekliliğini
araştırabilirsiniz
Enstelasyon işlemi aşamalarını tekrar
edebilirsiniz
Konfiguumlrasyon işlemlerini
gerccedilekleştiriniz
Konfiguumlrasyon işlemlerinin gerekliliğini
araştırabilirsiniz
Konfiguumlrasyon işlemi aşamalarını tekrar
edebilirsiniz
UYGULAMA FAALİYETİ
17
OumlLCcedilME VE DEĞERLENDİRME
A OBJEKTİF TESTLER (OumlLCcedilME SORULARI)
Aşağıdaki soruların cevaplarını doğru ve yanlış olarak değerlendiriniz
Değerlendirme Oumllccediluumltleri Doğru Yanlış
1 SQL Server veritabanı youmlnetim sistemidir ve terminallerin SQL
Server uumlzerindeki verilere ulaşmasını sağlar
2 Borland BDE SQL Server ile kullanılan uygulama programı
arasındaki bağlantıyı sağlayan arabirim yazılımdır
3 Modullerin yanında bulunan işareti modulun onaylandığını radic
işareti ise modulun seccedililmediğini ve kurulmayacağını ifade
etmektedir
4 Enstelasyon işlemleri program kurulduktan sonra Programın
sistem tarafından etkinleştirilmesini sağlar
5 Enstelasyon işlemine başlamak iccedilin SİSTEM uygulamasının
ccedilalıştırılması gerekmektedir
6 Programın sistem bilgilerinin oluşturulması iccedilin konfiguumlrasyon
işlemlerinin yapılması gerekmektedir
7 Konfiguumlrasyon işlemi Paket Program SQLCON uygulama
dosyasının ccedilalıştırılması ile başlamaktadır
8 Konfiguumlrasyon işlemleri veritabanı ile koumlpruuml kurmak amacı ile
yapılır
9 Program başlat menuumlsuumlnden de ulaşılabilir
10 Program kuruluşunda enstelasyon işleminden oumlnce
konfiguumlrasyon işlemi yapılmalıdır
DEĞERLENDİRME
Sorulara verdiğiniz yanıtları moduumll sonundaki cevap anahtarıyla karşılaştırınız
Bu faaliyet kapsamında hangi bilgileri kazandığınızı belirleyiniz
Yanlış cevaplandırdığınız sorularla ilgili konuları tekrar inceleyip oumlğrenmeye
ccedilalışınız
OumlLCcedilME VE DEĞERLENDİRME
18
B UYGULAMALI TEST
Aşağıda listelenen davranışları davranışlarınızın her birinde uyguladıysanız evet
uygulamadıysanız hayır kutucuklarını işaretleyiniz
MODUumlL ADI Kurulum ve Genel
Tanımlamalar
UYGULAMA FAALİYETİ Program
Kurulumunu Yapabilmek
OumlĞRENCİNİN
ADI SOYADI
SINIF VE NO
ACcedilIKLAMA Bu faaliyet kapsamında aşağıda listelenen davranışlardan
kazandığınız becerileri EVET ve HAYIR kutucuklarına (X) işareti koyarak kontrol ediniz
GOumlZLENECEK DAVRANIŞLAR EVET HAYIR
1 Programın kurulum aşamalarını sıralayabiliyor musunuz
2 Microsoft SQL Server programının kurulumu yapabiliyor
musunuz
3 SQL Server programını aktif hale getirebiliyor musunuz
4 Borland BDE programının goumlrevini biliyor musunuz
5 Borland BDE programının kurulumunu gerccedilekleştirebiliyor
musunuz
6 Paket programı kendiniz kurabiliyor musunuz
7 Paket programda enstelasyon işlemlerinin konfiguumlrasyon
işlemlerinden oumlnce yapılacağını biliyor musunuz
8 Enstelasyon ve konfiguumlrasyon işlemlerinin gerekliliğini biliyor
musunuz
9 Enstelasyon işlemlerini gerccedilekleştirebiliyor musunuz
10 Konfiguumlrasyon işlemlerini gerccedilekleştirebiliyor musunuz
DEĞERLENDİRME
Uygulama faaliyetinde kazandığınız davranışlarda işaretlediğiniz ldquoEVETrdquo ler
kazandığınız becerileri ortaya koyuyor rdquoHAYIRrdquo larınız iccedilin ilgili faaliyetleri tekrarlayınız
Hepsi ldquoEVETrdquo ise bir sonraki oumlgrenim faaliyetine geccediliniz
19
OumlĞRENME FAALİYETİ-2
Bu oumlğrenme faaliyeti ile paket programın sistem işlemlerini gerccedilekleştirebileceksiniz
Paket programın sistem boumlluumlmuumlnde hangi menuumllerin yer aldığını ilgili program
moduluumlnden araştırınız
Sistem boumlluumlmuumlnde neler yapabileceğinizi liste haline getiriniz
2 SİSTEM İŞLEMLERİ
Sistem Youmlnetimi programının kullanımı ile ilgili genel tanımlamaların yapıldığı bir
programdır Programda yapılacak işlemler şunlardır
1 Şirket accedilılması ve iptali 8 Yetki ve kısıtlama tanımlamaları
2 Şirketlere ait ccedilalışma doumlnemleri 9 Log bilgileri tutma ve raporlama
3 Kullanıcı kartları seviyeleri 10 Yazıcı tanımları
4 Genel fiş tipleri 11 Oumldeme tanımları
5 Banka ve şube kodları 12 İşlem tipi ve grubu tanımları
6 Stok KDV oranları 13 Vade farkı grup tanımları devir işlemleri
7 Tevkifat oranları ve gelir vergisi dilimi 14 Programın diğer versiyonlarından data
(bilgi) transferi işlemleri
OumlĞRENME FAALİYETİ-2
AMACcedil
ARAŞTIRMA
20
21 Kısayol Oluşturma Kısayol oluşturma işlemini 2
şekilde yapılabilir
Birinci yol
BilgisayarımC Program klasoumlruuml
iccedilerisinde bulunan yan taraftaki
pencerede goumlruumllduumlğuuml gibi Paket
Program SQLSYS dosyasının uumlzerine
gelip farenin sağ tuşuna basarak accedilılan
pencerede ldquoGoumlnderrdquo ldquoMasauumlstuuml
(Kısayol oluştur)rdquo seccedileneği ile
masauumlstuumlne kısayol oluşturabilirsiniz
İkinci yol ise
BaşlatTuumlm ProgramlarEta
Bilgisayar ProgramlarıPaket
Program SQLSYS dosyası uumlzerine
gelip farenin sağ tuşu ile menuuml
accedilılmasını sağlayıp menuumlden
ldquoGoumlnderrdquoldquoMasauumlstuuml (Kısayol
oluştur)rdquo seccedileneğinin tıklanmasıdır
22 Paket Program SQL SYSrsquoye Giriş Masauumlstuumlne oluşturulan
kısayola fare ile ccedilift tıklanarak
Paket Program SQLSYS giriş
penceresi karşımıza ccedilıkmaktadır
Konfiguumlrasyon işlemlerinde yeni
master kullanıcı ve şifresi
tanımladığımız iccedilin giriş yeni
master kodu ve şifresi ile
yapılmalıdır
Yeni master kullanıcı
tanımlanmamış ise Master Kod
PAKET PROGRAM ADI Master
21
Şifre (boş bırakılarak) Tamam
seccedileneğine basılır ve aşağıdaki
ekran karşımıza ccedilıkar
Master kodu ve şifresi
girildikten sonra karşımıza
karşımıza yandaki ekran gelir Bu
ekranda tuumlm sistem işlemleri
yapılmaktadır
Menuumller arasında geccedilişler fare
yardımı ile yapılmaktadır Sistem
işlemleri ortada bulunan menuuml
penceresinden yapılabileceği gibi
uumlst boumlluumlmde bulunan araccedil
ccedilubuğundan da yapılabilir Ayrıca
ekranın ortasında bulunan menuuml gri
alanda iken farenin sağ tuşuna
basılarak accedilılan pencerede ldquoMenuuml
gizlerdquo seccedileneği ile gizlenebilir ya da
goumlsterilebilir
Sistem penceresinin uumlst kısmında bulunan işlemler menuumlsuumlnuumln ikonları ve isimleri
yukarıda goumlruumllduumlğuuml gibidir
Sistem penceresinin en alt kısmında yukarıda goumlruumllduumlğuuml gibi database ismi (PAKET
PROGRAM ADI_MASTER) ve kullanıcı ismi (ilknurcicek) yer alır
22
23 Sistem İşlemleri Bu boumlluumlmde sistem uumlzerinde ccedilalışılacak şirketler accedilılır ve programları kullanacak
personellere ait kullanıcı kartları sisteme kaydedilir gerekli değişiklik ve iptal işlemleri
yapılır şirketlerin ve kullanıcı kartlarının doumlkuumlmuuml alınır Ayrıca kullanıcı kartları ile ilgili
muhtelif yetki seviye ve kısıtlama
tanımları yapılır Şirketlere ait yeni
ccedilalışma doumlnemleri oluşturulur ve
devir işlemleri yapılır
Sistem İşlemleri menuumlsuuml yan
taraftaki pencerede de goumlruumllduumlğuuml
gibi Şirket İşlemleri ve Kullanıcı
İşlemleri olmak uumlzere iki alt
boumlluumlmden oluşmaktadır
231 Şirket İşlemleri
Şirket işlemleri menuumlsuuml
firmalara ait işlemlerin yapıldığı
menuuml grubudur Menuumlde alt
seccedilenekleri goumlrebilmek iccedilin
seccedileneklerin sol yanındaki + işareti
tıklanır Şirket işlemleri aşağıdaki
menuumllerden oluşmaktadır
23
2311 Şirket Accedilma
Şirket accedilabilmek iccedilin yukarıdaki ekranda goumlruumllen Şirket Accedilma menuumlsuuml tıklanır ve
aşağıdaki ekran karşımıza ccedilıkar
Bu ekranda şirket bilgileri yandaki gibi girilir
Şirket Kodu Rakam ve harflerden oluşan serbest bir sahadır Tanımlanması
zorunludur Ancak _ ldquo lt gt ] gibi karakterler kullanılmamalıdır
Şirket Kısa Uzun Yasal İsimleri Şirket isimlerinin tam girildiği ve raporlarda
kullanıldığı boumlluumlmduumlr
Ccedilalışma Doumlnembaşı ve doumlnemsonu Şirketin ccedilalıştığı doumlnem başı ve sonunu
goumlsterir
Firmada kullanılacak
modullerin accedilılması iccedilin
pencerenin sağ tarafından bulunan
pencerede tik işareti ile işaretleme
yapılmalıdır
2 adım olarak uumlst
kısımda bulunan ldquoEk Bilgilerrdquo
boumlluumlmuumlne girilir Yandaki
ekranda goumlruumllduumlğuuml gibi ek bilgiler
kısmı da doldurulduktan sonra
F2-Kayıt tuşuna basılarak şirket
kaydedilmiş olur ve aşağıdaki
mesajlar gelir
Tablo ve Tekduumlzen hesap planının
accedilılması iccedilin bu mesaja ldquoEVETrdquo
denilmesi gerekir
24
Bu mesajda 7A Grubu
hesaplar seccedililerek F2 Tamam
seccedileneği seccedililir
Bu ekran ise seccedilimler
sonrası şirkete ait tabloların
oluşturulduğunu goumlstermektedir
2312 Şirket Bilgileri ve
Şirket Listesi
Şirket bilgileri menuumlsuumlnden istediğimiz şirketin bilgilerini goumlrebilmekte ve
değiştirebilmekteyiz Oumlrneğimizde ldquoIRMAKrdquo kodlu ldquoIRMAK BİLGİSAYAR SANAYİ VE
TİCARET LTD ŞTİrsquonin bilgileri goumlruumlntuumllenmiştir
Şirket Bilgileri IRMAK BİLGİSAYAR SAN VE TİC LTD ŞTİ IRMAK_2008 seccedililip
ldquoTamamrdquo seccedileneği seccedilildiğinde aşağıdaki ekran gelir Bu ekranda firma bilgileri
goumlruumlntuumllenir ve istenildiğinde gerekli değişiklikler yapılabilir
25
Bu ekranda bulunan tuşların goumlrevleri şoumlyledir
ESC-Ccedilıkış Şirket Bilgilerinden ccedilıkışı ifade eder
F1-Yardım Şirket bilgilerini hakkında yardım alınmasını sağlar
F2-Kayıt Şirket bilgileri değiştirildiğinde yeni bilgilerin kaydını sağlar
F6-Şirket Lis Varolan tuumlm şirketlerin listesini verir
Aşağıdaki ekranda şirket listesi alınabilir Şirket listesi sıralaması sol altta bulunan
seccedileneklerden yapılabilmektedir Ekranın sağ koumlşesinde bulunan seccedileneklerin goumlrevleri
şunlardır
ESC-Ccedilıkış Pencereden ccedilıkışı sağlar
F1-Yardım Şirket listesi hakkında yardım alınmasını sağlar
F2-Goumlruumlntuumlle Şirket listesini yazdırılacak biccedilimde goumlruumlntuumller
F3-Saha Boy Şirket listesinde yer alacak sahaların karakter ayarlarının
yapılmasını sağlar
F4-Yazdır Default yazıcıdan ccedilıktı alınmasını sağlar
sF4-SeccedilYaz Kullanıcının seccedilimine goumlre yazdırılma işlevini sağlar
F5-Excel Şirket listesini EXCEL dosyası olarak kaydeder
26
F2-Goumlruumlntuumlle seccedileneği seccedilildiğinde aşağıdaki ekran karşımıza gelir
Ekranda bulunan tuşlar ve işlevleri şunlardır
ESC-Ccedilıkış Pencereden ccedilıkışı sağlar
F1-Yardım Rapor doumlkuumlmuuml hakkında yardım alınmasını sağlar
F3-Yazı Tipi Şirket listesinin yazı tipinin değiştirilmesini sağlar
F5-Postala Şirket listenin e-mail (elektronik posta) olarak goumlnderilmesini
sağlar
Sayfa Kontrolleri İlk oumlnceki sonraki ve son sayfalara gidilmesini sağlar
Metin Kontrolleri Satırları sağa sola aşağı yukarı kaydırmayı sağlar
2313 Şirket Kapama
Şirket kapama işlemleri şirket işlemleri boumlluumlmuumlnden şirket kapama seccedileneğinin fare
ile ccedilift tıklanarak accedilılması sonucu alt sağdaki pencere accedilılır Bu pencereden kapatılacak
şirket seccedilimi yapılır ve ldquoTamamrdquo seccedileneği seccedililerek kapama işlemlerine başlanmış olunur
27
Sol alttaki pencerede kapatılacak şirketin bilgileri yer alır Burada F3-İptal seccedileneği
seccedililerek sağ alttaki mesajlara sırası ile ldquoEVETrdquo ldquoEVETrdquo ve ldquoHAYIRrdquo denilerek şirket
kapama işlemi tamamlanmış olur
Şirket listesi raporu alındığında kapanan şirketin listede olmadığı goumlruumllecektir
2314 Diğer Şirket İşlemleri
Yeni doumlnem accedilılış işlemi yeni doumlneme devir işlemi ve yeni doumlneme hareket aktarma
işlemlerinin yapıldığı menuumllerdir
28
Bu menuumllere ait işlemler
doumlnemsonu işlemleri moduluumlnde
ayrıntılı olarak anlatılacaktır
232 Kullanıcı İşlemleri
Bu menuuml kullanıcı kartları yetki bağlantı log bağlantı depo bağlantı kısıtlama
bağlantı tanımları iccedilin kullanılır Kullanıcı İşlemleri menuumlsuuml beş alt boumlluumlmden oluşmaktadır
Kullanıcı Tanımları
Yetki Bağlantı Tanımları
Log Bağlantı Tanımları
Depo Bağlantı Tanımları
Kısıtlama Bağlantı Tanımları
Menuumlye giriş sistem işlemleri boumlluumlmuumlnden kullanıcı işlemleri seccedililerek yapılmaktadır
29
2321 Kullanıcı Tanımları
Bu menuuml kullanıcı kartlarının sisteme kaydedilmesi gerekli değişiklik ve iptal
işlemlerinin yapılması kartların doumlkuumlmuuml ve seviye tanımlarının yapılması iccedilin kullanılır
Kullanıcı Tanımları menuumlsuuml doumlrt alt boumlluumlmden oluşmaktadır
Yeni Kullanıcı Kartı
Eski Kullanıcı Kartı
Kullanıcı Kart Listesi
Kullanıcı Seviyeleri Tanımlama
23211 Yeni Kullanıcı Kartı ve Default Şirket Tanımlanması
Bu boumlluumlmden sisteme yeni kullanıcı kartları kaydedilir Karşımıza gelen formda ilgili
sahalara tanımladığımız kartla ilgili bilgiler belirtilir
Kullanıcı Kodu Kullanıcı kartının kodu belirtilir Serbest bir saha olup rakam ve
harflerden oluşabilir tanımlanması zorunludur
Kullanıcı Adı Kullanıcı kartının adı belirtilir
Şifre Kullanıcı kartına ait şifre belirtilir Serbest bir saha olup rakam ve harflerden
oluşabilir
30
Seviye Kodu Karta ait seviye kodu belirtilir Boumlylelikle kullanıcı kartlarının işlem
seviye kategorisinde belirli şekillerde gruplanması sağlanabilir
Departman Kodu Kartın bağlı olduğu departman kodu belirtilir
Ccedilalışma Kontroluuml Programa giriş esnasında kartın ccedilalışmasına izin verilip
verilmeyeceği belirlenir
0-İzin Verme Kontrol yapılır kullanıcı kartının ccedilalışmasına izin verilmez
1-İzin Ver Kontrol yapılmaz kullanıcı kartının ccedilalışmasına izin verilir
2-Uyar Kontrol yapılır kullanıcı kartının ccedilalışabilmesi iccedilin kullanıcının
onayı alınır
E-Posta Adresi Karta ait e-posta adresi belirtilir
Lisan Kullanıcının programı hangi dilde kullanacağı belirtilir
İşlem Seviye No Karta ait işlem seviye numarası belirtilir
Oumlzel Kodlar Kartları bazı oumlzel kriterlere goumlre gruplamak amacıyla oumlzel kodlar
kullanılır Bu sayede kullanıcı kartları ile ilgili işlemler veya listelemelerde oumlzel kodlar
uumlzerinden tasnif yapma imkanı sağlanmış olur Oumlzel kod sahaları form uumlzerinde yer almayan
herhangi bir bilginin takibi iccedilin de kullanılabilir Sahalar uumlzerindeki buton yardımıyla tanımlı
oumlzel kodlar listelenir ve buradan da seccedilim yapılabilir
Başlangıccedil Tarihi Kullanıcının ccedilalışabileceği ccedilalışma doumlnemi başlangıccedil tarihi
belirtilir Kullanıcı bu parametrede belirtilen tarihten kuumlccediluumlk olan ccedilalışma doumlneminde işlem
yapamaz
Bitiş Tarihi Kullanıcının ccedilalışabileceği ccedilalışma doumlnemi bitiş tarihi belirtilir Kullanıcı
bu parametrede belirtilen tarihten buumlyuumlk olan ccedilalışma doumlneminde işlem yapamaz
İlk Şirket ETASQL programına girişte default olarak gelmesi istenen şirket belirtilir
Belirtilmezse default olarak son kullanılan şirket gelir
İlk Moduumll ETASQL programına girişte default olarak ccedilalışması istenen moduumll
belirtilir
Tarih Tipi Kullanıcının ccedilalışma tarih tipi belirtilir ETASQL programının girişinde
belirtilen ccedilalışma tarihi sahasına bu parametrede belirtilen tarih gelir
1-Sistemden Ccedilalışma tarihi sistemden alınır
2-Karttan Ccedilalışma tarihi kullanıcı kartından alınır
3-Son Kullanma Ccedilalışma tarihi default olarak son kullanılan tarih gelir
İlk Tarih Tarih Tipi parametresi ldquo2-Karttanrdquo ise ETASQL programının girişinde
belirtilen ccedilalışma tarihi sahasına bu boumlluumlmde belirtilen tarih gelir
Son Giriş Tarihi Kullanıcının programa son giriş tarihi goumlruumlntuumllenir
Son Giriş Saati Kullanıcının programa son giriş saati goumlruumlntuumllenir
Son Ccedilıkış Tarihi Kullanıcının programdan son ccedilıkış tarihi goumlruumlntuumllenir
Son Ccedilıkış Saati Kullanıcının programdan son ccedilıkış saati goumlruumlntuumllenir
Kart Accedilma Tarihi Kullanıcı kartının ilk accedilılış tarihi goumlruumlntuumllenir
Son Şifre Değiştirme Tarihi Kullanıcı kartına ait şifrenin son değiştirilme tarihi
goumlruumlntuumllenir
Geccedilerli Şifre Guumlnuuml Kullanıcı kartında belirtilen şifrenin geccedilerli olduğu guumln sayısı
belirtilir
Default Yazıcı Kullanıcının yazıcıdan yazdırma işlemlerinde default olarak
kullanacağı yazıcı belirtilir
31
Yazıcı Oumlzel Kod Kullanıcının ccedilalışabileceği yazıcı veya yazıcılara ait oumlzel kod
belirtilir
Ek Bilgiler sekmesinde yer alan sahalar ve iccedilerikleri şunlardır
Yetki Kontroluuml Yap Kullanıcı kartına ait yetki kontroluuml yapılır
Log Bilgileri Tut Kullanıcı kartına ait log bilgileri takibi yapılır
Depo Kontroluuml Yap Kullanıcı kartına ait depo kontroluuml yapılır
Yetki Grup Kodu Kartın bağlı olduğu yetki grup kodu belirtilir
Log Grup Kodu Kartın bağlı olduğu log grup kodu belirtilir
Depo Grup Kodu Kartın bağlı olduğu depo grup kodu belirtilir
Yetki Detay Kodu Karta ait yetki detay kodu belirtilir
Log Detay Kodu Karta ait log detay kodu belirtilir
Kısıtlama Grup Kodu Kartın bağlı olduğu kısıtlama grup kodu belirtilir
Yukarıdaki bilgilerin girişi
yapıldıktan sonra solda gelen
mesaja EVET denilerek yeni
kullanıcı kartı tanımlanmış
olmaktadır
DEFAULT ŞİRKET belirlenmesi ise kullanıcı kartı accedilılırken ldquoİlk Şirketrdquo seccediliminin
yapılması ile gerccedilekleşir Şayet ilk şirket belirtilmemişse DEFAULT ŞİRKET olarak
kullanıcının işlem yaptığı en son şirket belirlenir
23212 Eski Kullanıcı Kartı
Sisteme daha oumlnce kaydedilmiş bir karta ait bilgilere ulaşıp uumlzerinde işlem yapmak
iccedilin bu boumlluumlm kullanılır Bu boumlluumlmde karta ait bilgiler incelenebilir doumlkuumlm alınabilir
bilgileri değiştirilebilir veya kart iptal edilebilir Bu menuumlye ait kısayol tuşlarının goumlrevleri
aşağıdaki gibidir
İşlem Accedilıklama
ESC-Ccedilıkış Bir oumlnceki boumlluumlme doumlnuumlluumlr
F1-Yardım Bulunulan boumlluumlmle ilgili yardım alınır
F2-Arama Arama işlemi başlatılır
F2-Kabul Bulunan cari kartının iccediline girilir
F3-İlk Arama kıstaslarına uyan ilk cari kartına gidilir
F4-Oumlnceki Arama işlemine kıstaslara uyan oumlnceki kayıt iccedilin devam edilir
F5-Sonraki Arama işlemine kıstaslara uyan sonraki kayıt iccedilin devam edilir
F6-Son Arama kıstaslarına uyan son cari kartına gidilir
F6-Kart Listesi Cari Kart listesi alınır
32
Kullanıcı Kartı Arama
boumlluumlmuuml kullanıcı
kartlarının listelenmesi
iccedilin kullanılan
boumlluumlmduumlr Bu boumlluumlmde
listelenmek istenen
kullanıcı kodu girilebilir
ya da F6-Kart Lis
tuşuna basılarak
aşağıdaki ekran ile tuumlm
kullanıcı kartları
listelenebilir
F6-Kart Lis tuşuna
basılarak kullanıcı
kartlarının listesine
ulaştıktan sonra
istenilen kullanıcı
uumlzerine gelinip fare ile
ccedilift tıklanarak aşağıda
goumlruumllen kullanıcı kartına
ait ekran accedilılır
Soldaki ekranda
kullanıcı kartı bilgileri
uumlzerinde değişiklik
yapılabilir Yapılan
değişiklikler F2-Kayıt
tuşuna basılarak
kaydedilir
Kullanıcı kartı iptal
edilmek isteniyorsa F3-
İptal tuşuna basılır ve
gelen mesaja ldquoEVETrdquo
denilerek kart iptali
sağlanır
33
23213 Kullanıcı Kart Listesi Kullanıcı işlemleri
menuumlsuuml kullanıcı kart
listesi menuumlsuumlne girip
gelen ekranda F2-
Goumlruumlntuumlle seccedileneği
seccedililirse yandaki ekranda
goumlruumllduumlğuuml gibi kullanıcı
kartları listesi
goumlruumllebilecektir Uumlstteki
tuşlar ile raporun yazı tipi
değiştirilebilir
yazdırılabilir ve e-mail
olarak goumlnderilebilir
23213 Kullanıcı Seviyelerini Tanımlama
Bu boumlluumlmden kullanıcı kartlarına ait kullanıcı seviye kodu ve seviye numaraları
tanımlamaları yapılır Bu tanımlara goumlre her kullanıcı kendi işlem seviye numarasına eşit ya
da daha buumlyuumlk işlem seviye numarasına sahip kullanıcıların işlemlerini kullanabilir
Oumlrnek olarak işlem seviye numarası 1 olan kullanıcının oluşturduğu bir kaydı işlem
seviye numarası 2 veya daha buumlyuumlk olan bir kullanıcı iptal edemez ya da değiştiremez iken
işlem seviye numarası 1 olan kullanıcı kendi işlem seviye numarasından daha buumlyuumlk olan
kullanıcıların oluşturduğu kayıtları iptal edebilir ya da değiştirebilir Bu durumda sistemde
en buumlyuumlk yetkiye sahip işlem seviye numarası en kuumlccediluumlk olan numaradır
Yeni kullanıcı seviyesi
tanımlayabilmek iccedilin Kullanıcı
işlemleri menuumlsuumlnden kullanıcı
seviyelerini tanımlama menuumlsuumlne
girilir Yeni kullanıcı ve seviyesi
tanımlandıktan sonra F2-Kayıt
seccedileneğine basılarak tanımlama
işlemi yapılmış olur Yandaki
ekranda oumlrneği goumlruumllmektedir
Bu durumda 1 seviyeli
kodlu sistem youmlneticisi tuumlm
kullanıcıları youmlnetirken 7 seviye
kodlu SMMM sadece kendi
seviyesindeki yetkili birine
muumldahale edebilir Kendinden
kuumlccediluumlk numaralı seviye
sahiplerine muumldahale edemez
34
23214 Yetki Bağlantı Tanımları
Bu boumlluumlmden kullanıcı kartlarına ait yetki bağlantı tanımları yapılır İstenilen kullanıcı
kartlarının program iccedilerisinde kısıtlanması ya da yetkilendirilmesi iccedilin kullanılır
Tanımları yapmak iccedilin fare veya klavye aracılığı ile tanımın yapılacağı seccedilimin
uumlzerindeyken farenin sağ tuşuna basıldığında ekrana gelen Seccedilim Yap Seccedilimi Kaldır
seccedilenekleri kullanılır Klavye aracılığı ile seccedilim yapmak iccedilin Space (aralık) tuşu kullanılır
Eğer moduumll iccedilin yetki tanımlarının hepsi EVET ya da hepsi HAYIR olacak ise moduumll ismi
uumlzerinde iken seccedilim yapılır
Oumlrneğimizde 01 yetki detay koduna sahip kullanıcının STOK moduluumlnde tuumlm
işlemleri yapmasına izin verilirken CARİ moduluumlnde hiccedilbir işlem yapmasına izin
verilmemiştir F2-Kayıt seccedileneği seccedililerek seccedilimler onaylanır İptal etmek iccedilinse F3-İptal
seccedileneği kullanılmalıdır
Eğer moduumlluumln alt seccedileneklerinde hem EVET hem de HAYIR seccedilenekleri kullanılacak
ise moduumll ismi uumlzerinde iken klavyenin Space (aralık) tuşu aracılığı ile (soru işareti)
seccedililir
35
Oumlrneğimizde 01 kodlu kullanıcı Stok moduluumlnde stok kartı iccedilinde yeni kart accedilamaz
ama stok kartlarını listeleyebilir Stok hareket fişlerindeki tuumlm işlemleri yapabilir Ancak
raporlar boumlluumlmuumlnde işareti olduğu iccedilin yapabilecekleri ve yapamayacakları vardır
Oumlzet olarak bir moduumll ve alt modulleri işaretli olduğunda yetkilerden bir kısmının
kısıtlanmış olduğunu X işaretliolduğunda yetkilerin tuumlmuuml ile kısıtlanmış olduğunu radic
işaretli olduğunda ise yetkilerin tuumlmuuml ile serbest olduğu yani kısıtlanmamış olduğu anlamına
gelmektedir
23215 Diğer Bağlantı Tanımları
LOG Bağlantı Tanımları Bu boumlluumlmden kullanıcı kartlarına ait log bağlantı tanımları
yapılır İstenilen kullanıcı kartlarına ait program iccedilerisindeki yaptıkları işlemlere ait log
bilgileri tutmak iccedilin kullanılır Log bağlantı tanımları sayesinde belirlenen kullanıcıların
yapılan tanımlara goumlre program iccedilerisinde yapmış olduğu tuumlm işlemler (Kayıt iptal
raporlama vb) takip edilebilmektedir
Depo Bağlantı Tanımları Bu boumlluumlmde depo bağlantı grup tanımları yapılır Bir
şirkete ait birden fazla depo bağlantısının tanımlanması ya da birden fazla şirkete depo
bağlantısının tanımlanması iccedilin kullanılır
Kısıtlama Bağlantı Tanımları Bu boumlluumlmden kullanıcı kartlarına ait Tarih Detay Kod
Tanımları Fiş Tipi Detay Kod Tanımları Kart Kodu Detay Kod Tanımları Evrak No Detay
Kod Tanımları ve bu tanımlara ait Kısıtlama Bağlantı Grup Tanımları yapılır
36
24 Ortak Tanımlar
Bu menuuml programın tuumlm moduumlllerinde ortak kullanılacak tanımların yapılması iccedilin
kullanılır Aşağıdaki ekran resminde goumlruumllen tanımların yapılacağı bu modul diğer modulleri
de etkilemektedir
241 Ortak Parametreler
RAKAM FORMATLAMA PARAMETRELERİ
Tip Rakam formatlama tanımlarının yapılabileceği tipler goumlruumlntuumllenir
Hane Sayısı Sayısal sahalar iccedilin kullanılacak kesir hane sayısı belirtilir Oumlrnek
99 şeklinde kullanmak iccedilin 1 999 şeklinde kullanmak iccedilin 2
9999 şeklinde kullanmak iccedilin 3 99999 şeklinde kullanmak iccedilin 4
değeri belirtilir
En Az Kesir Kesir hanesi 0 (sıfır) olan sayısal sahaların en az kesir hane sayısı
belirtilir Kesir hanesinde belirtilen en az kesir hane sayısı kadar 0
(sıfır) goumlruumlntuumllenir Oumlrnek Bu sahada 2 değeri belirtilirse 150
değeri 15000 şeklinde goumlruumlntuumllenir
Gruplama
[EvetHayır]
İlgili satırdaki tip iccedilin gruplama yapılıp yapılmayacağı belirtilir Space
tuşuna basarak veya mouse ile ccedilift tıklayarak Evet veya Hayır
anlamında işaretlenir Onay verilen tiplerde her grup arasında 1
boşluk olacak şekilde uumlccedilrsquo erli hanelerle gruplama yapılır Oumlrnek
123456789 değeri 123 456 789 şeklinde otomatik gruplanır
Oto Format
[EvetHayır]
Gruplama işleminin otomatik olarak yapılıp yapılmayacağı belirtilir
Space tuşuna basarak veya mouse ile ccedilift tıklayarak Evet veya Hayır
anlamında işaretlenir Onay verilen tiplere ait sahalarda rakam
yazılırken otomatik olarak gruplanır Onay verilmeyen tiplere ait
sahalarda rakam yazılırken gruplanmaz rakam değeri yazılıp Enter ile
geccedilildiğinde gruplanır
37
Gerekli seccedilimler yapıldıktan sonra F2-Kaydet tuşuna basılarak rakam formatlaması
gerccedilekleştirilmiş olur
Diğer parametre girişleri ise aşağıdaki ekranda goumlruumllduumlğuuml yapılmakta ve F2-kayıt tuşu
ile kaydedilmektedir
Diğer Ortak Tanımlama Ccedileşitleri Şunlardır
Yazıcı Tanımları Kullanılacak yazıcıların tanımlarını yapmak iccedilin kullanılır
Makro Tanımları Bilgi girişi pencerelerine daha hızlı erişimi sağlamak amacıyla
makro tanımları yapılabilir
Fiş Tip Tanımları Program moduumlllerinde kullanılacak fiş tipleri tanımlanır
Banka Tanımları Sistemde kullanılacak Banka ve Şube tanımlarının yapıldığı
boumlluumlmduumlr
38
Oumldeme Tanımları Sistemde kullanılacak oumldeme planı taksitlendirme ve oumldeme tipleri
tanımları yapılır
Boumllge Tanımları Adres bilgilerinde kullanılacak Uumllke İl ve İlccedile tanımları yapılır
Vergi Tanımları Programlarda kullanılacak muhtelif vergi tanımları yapılır
Bordro Tanımları Bu boumlluumlmde bordro moduumlluumlnde kullanılacak vergi ve bordro ek
tanımları yapılır
İşlem Tip Tanımları Moduumlllerde kullanılan işlem tipleri tanımlanır
İşlem Grup Tanımları İşlem tip tanımlarından oluşan işlem grup tanımları yapılır
Vade Farkı Grup Tanımları Vade farkı hesaplamada kullanılacak youmlntemlere ait
grup tanımları yapılır
İstisna Tanımları İşletme moduumlluuml gelir fişinde kullanılacak istisna tanımları yapılır
Bu tanımlamalar ilgili modullerin iccedilerisinde de yapılabildiğinden bu boumlluumlmde ayrıntılı
olarak verilmemiştir Moduller iccedilerisinde ayrıntılarını goumlrebilirsiniz
25 Raporlar
Bu boumlluumlmden log takibi
ile ilgili rapor alınır Raporlar
menuumlsuuml iki alt boumlluumlmden
oluşmaktadır
1 Kullanıcı Raporları
2 İzleme (Log)
Raporları
Yandaki ekranda
istenilen tarih aralığı ya da
modul isimleri veya diğer
bilgiler girildiğinde Log raporu
F2-Goumlruumlntuumlle seccedileneği ile
alınabilmektedir
Log raporları hangi
kullanıcının hangi modul
uumlzerinde hangi tarihlerde
hangi işlemleri yaptığı goumlsteren
raporlardır Sistem youmlnetici
tarafından alınan bir rapordur
Bu raporu alabilmek iccedilin
o kullanıcının log takibi
yapılacak seccedileneğinin
işaretlenmiş olması gerekir
39
26 Servis İşlemleri
Bu boumlluumlmde paket program ile ilgili tanımlamalar bakım işlemleri ve programın diğer
versiyonlarından Kart ve Fiş Transferi işlemleri yapılır
Kart ve Fiş Transferleri ldquoDoumlnemsonu İşlemleri ve Transferlerrdquo moduumlluumlnde ayrıntılı
olarak anlatılacaktır
27 Hakkında
Bu menuumlde programın uumlretici firmasının adı program versiyon numarası ve ccedilalışılan
moduluumln adı bulunur
28 Yardımcı İşlemler
281 Takvim ve Saat
Yardımcı işlemler boumlluumlmuuml
modul işlemleri sırasında yardımcı
olan oumlğelerin bulunduğu boumlluumlmduumlr
Program kullanıcısının
yararlandığı yardımcı işlemler
yandaki ekranda goumlruumllmektedir
Sistem tarihini ve saatini
goumlsteren boumlluumlmduumlr Bu boumlluumlmde
diğer yıl ve ayların da
goumlruumlntuumllenmesi muumlmkuumlnduumlr
40
Her tuumlrluuml hesaplamanın yapılabildiği
hesap makinesi modul işlemleri sırasında
kullanılabilmektedir
Son yapılan 3 işlemin sonucunu
hafızasında tutabilme oumlzelliğine sahiptir
Yapılan işlemin ayrıntılarını goumlrmek
istiyorsak şerit boumlluumlmuumlnden gerekli
seccedilimlerin yapılması gerekmektedir
Hesap makinesi kullanımı stokcari
fatura vb modullerin anlatılması esnasında
ayrıntılı olarak verilecektir
282 Hesap Makinesi
283 Ajanda
Ajanda guumlnluumlk işlemlerin ya da
oumlnemli notların tutulmasında yardımcı
olan bir boumlluumlmduumlr Bu boumlluumlmde accedilılan
boş sayfada istenilen saat uumlzerine ccedilift
tıklanıldığında yukarı sağdaki giriş
penceresi gelir Bu pencereye istediğiniz
not girişi yapabilir isterseniz ajandanızın
sizi uyarması iccedilin zaman belirleyip alarm
koyabilirsiniz
Seccedilimlerinizi belirledikten sonra
kaydet dediğinizde yandaki pencere sizi
karşılar
41
284 Not Defteri
285 Elektronik Posta (E-Mail) Goumlnderme
286 Doumlviz Ccedilapraz Kur Ccedilevrimi
Not Defteri kullanıcının
notlarını kaydettiği boumlluumlmduumlr Bu
boumlluumlm MS-Word programına
benzer Kullanımı gayet basittir
Yandaki ekranda olduğu gibi
program iccedilinde e-mail
goumlnderilebilmektedir
Bilgiler girilip ve dosya ekle
boumlluumlmuumlnden dosyalar eklendikten
sonra F2-Goumlnder tuşuna basılarak
e-mail goumlnderilmiş olmaktadır
Doumlviz Ccedilapraz Kur Ccedilevrimi
ile bir doumlvizin başka bir doumlviz
cinsinden ne kadar ettiği
bulunabilmektedir
Oumlrneğimizde kuru 115
olan 2000 USDrsquonın kuru 170
olan EURO cinsine ccedilevirilmesi
yapılmıştır
F2-İşlem tuşuna basılması
ile 2000 USD karşılığının
135294 EURO olduğu
goumlruumllmuumlştuumlr
42
Program internet bağlantılı
ccedilalışan bir program olduğundan
Merkez Bankasına ait doumlviz alım-
satım kurları otomatik olarak
programa kaydedilmektedir
Guumlnluumlk kurları Guumlnluumlk Kur
Bilgileriİnternet Kuru boumlluumlmuumlnden
goumlrebileceğimiz gibi bu bilgileri
kendimiz de Sistem Kuru
boumlluumlmuumlnden girebiliriz
287 Guumlnluumlk Kur Bilgileri
43
UYGULAMA FAALİYETİ
İşlem Basamakları Oumlneriler
SİSTEM Programının kısayolunu
oluşturunuz
Kısayol oluşturma konusunu goumlzden
geccedilirebilirsiniz
Programda şirket accedilınız
Şirket Accedilma konusunu tekrar
edebilirsiniz
Şirket kodu verirken kullanmamanız
gereken karakterleri tekrar edebilirsiniz
Programda şirket listelemesini ve
şirket bilgilerini değiştiriniz
Şirket listelerinin alınmasını tekrar
uygulayabilirsiniz
Accediltığınız bir şirketin bilgilerini
değiştirebilirsiniz
Programda default şirket
tanımlamasını yapınız
Default şirket işleminin nereden
yapıldığını goumlzden geccedilirebilirsiniz
Default şirket belirleme uygulamasını
tekrar yapabilirsiniz
Programda şirket kapama
işlemlerini gerccedilekleştiriniz
Şirket kapama işlemlerini tekrar
edebilirsiniz
Accediltığınız bir şirketi kapatarak uygulama
yapabilirsiniz
Programda kullanıcı kartı accedilınız
Kullanıcı kart işlemlerini tekrar
edebilirsiniz
Kendinize bir kullanıcı kartı accedilarak
yetkilendirme yapabilirsiniz
Programın diğer işlevlerini
sıralayınız
Ortak tanımlar Raporlar ve servis
işlemleri konusunu tekrar edebilirsiniz
SİSTEM programında yardımcı
işlemleri uygulayınız
Yardımcı işlemleri goumlzden geccedilirebilirsiniz
Yardımcı işlemler ile ilgili uygulama
yapabilirsiniz
UYGULAMA FAALİYETİ
44
OumlLCcedilME VE DEĞERLENDİRME
A OBJEKTİF TESTLER (OumlLCcedilME SORULARI)
Aşağıdaki soruların cevaplarını doğru ve yanlış olarak değerlendiriniz
Değerlendirme Oumllccediluumltleri Doğru Yanlış
1) Sistem uumlzerinde ccedilalışılacak şirketler accedilılması ve programları
kullanacak personellere ait kullanıcı kartlarının oluşturulması
ortak tanımlar menuumlsuumlnden yapılmaktadır
2) Menuumlnuumln alt menuumllerini goumlrebilmek iccedilin şirket işlemleri
seccedileneğinin yanındaki + işareti tıklamanız gerekmektedir
3) Şirket kodu tanımlanırken _ ldquo lt gt ] gibi karakterler
kullanılmamalıdır
4) F2 tuşu şirket listesi alma tuşudur
5) Default şirket şirket işlemleri boumlluumlmuumlnden tanımlanmaktadır
6) Kullanıcı kartları F6 tuşu ile listelenebilmektedir
7) Kullanıcı seviyeleri numaraları kuumlccediluumlk olanlar buumlyuumlk olanlara
muumldahale edebilir ancak buumlyuumlk olanlar kuumlccediluumlk olanlara muumldahale
edemez
8) Bir modul ve alt modulleri işaretli ise kısıtlanan ve
kısıtlanmayan boumlluumlmler X işaretli ise tuumlmuuml kısıtlanmış radic işaretli
ise tuumlmuuml serbest anlamına gelmektedir
9) Log raporları hangi kullanıcının hangi modul uumlzerinde hangi
tarihlerde hangi işlemleri yaptığı goumlsteren raporlardır
10) Programda var olan hesap makinesi yardımcı işlemler
menuumlsuumlnde yer almaktadır
DEĞERLENDİRME
Sorulara verdiğiniz yanıtları moduumll sonundaki cevap anahtarıyla karşılaştırınız
Bu faaliyet kapsamında hangi bilgileri kazandığınızı belirleyiniz
Yanlış cevaplandırdığınız sorularla ilgili konuları tekrar inceleyip oumlğrenmeye
ccedilalışınız
OumlLCcedilME VE DEĞERLENDİRME
45
B UYGULAMALI TEST
Aşağıda listelenen davranışları davranışlarınızın her birinde uyguladıysanız evet
uygulamadıysanız hayır kutucuklarını işaretleyiniz
MODUumlL ADI Kurulum ve Genel
Tanımlamalar
UYGULAMA FAALİYETİ SİSTEM
İşlemlerini Yapmak
OumlĞRENCİNİN
ADI SOYADI
SINIF VE NO
ACcedilIKLAMA Bu faaliyet kapsamında aşağıda listelenen davranışlardan
kazandığınız becerileri EVET ve HAYIR kutucuklarına (X) işareti koyarak kontrol ediniz
GOumlZLENECEK DAVRANIŞLAR EVET HAYIR
1 SİSTEM kısayol oluşturma işlemini yapabiliyor musunuz
2 Programın SİSTEM boumlluumlmuumlne giriş yapabiliyor musunuz
3 Programda şirket accedilabiliyor musunuz
4 Programda şirket listesi alabiliyor ve şirket bilgilerini
değiştirebiliyor musunuz
5 Programda şirket kapama işlemlerini gerccedilekleştirebiliyor
musunuz
6 Kullanıcı kartı tanımlayıp yetkilendirme yapabiliyor musunuz
7 Default şirket tanımlaması yapabiliyor musunuz
8 Ortak parametreleri tanımlayabiliyor musunuz
9 Takvim ve hesap makinesini kullanabiliyor musunuz
10 Kur ccedilevrim işlemini yapabiliyor musunuz
DEĞERLENDİRME
Uygulama faaliyetinde kazandığınız davranışlarda işaretlediğiniz ldquoEVETrdquo ler
kazandığınız becerileri ortaya koyuyor rdquoHAYIRrdquo larınız iccedilin ilgili faaliyetleri tekrarlayınız
Hepsi ldquoEVETrdquo ise bir sonraki oumlgrenim faaliyetine geccediliniz
46
OumlĞRENME FAALİYETİndash3
Bu oumlğrenme faaliyeti ile programın kısayollarını oumlğrenerek programa girişi
yapabileceksiniz
Sistem programında kullandığınız kısayol tuşlarının listesini duumlzenleyiniz
Paket programda genel itibari ile kullanılan kısayol tuşlarını web sitelerinden
araştırınız
3 KISAYOL TUŞLARI VE PROGRAMA
GİRİŞ
31 Paket Programın Kısayol Tuşları
Paket programlarda kısayol tuşları işlemlerimizi kolaylaştırmaktadır Aşağıda program
genelinde kullanılan kısayol tuşları ve işlevleri verilmiştir Kullanıcı isterse kısayol tuşlarını
kullanabilmektedir
F1 Kuumlccediluumlk Yardım SHIFT+F8 Genişletilmiş Detay Bilgi
SHIFT+F1 Genişletilmiş Yardım F9 Yardımcı İşlemler
F2 KayıtListeGoumlruumlntuumlle SHIFT+F9 En Son Seccedililen Yardımcı
İşleme Doğrudan Giriş
SHIFT+F2 Kayıt Ve Yeni Kayda Geccediliş F10 Programdan Ccedilıkış
CTRL+F2 Kayıt Ve Bir Sonraki Kayda
Geccediliş SHIFT+F10 Ana Menuumlye Doumlnuumlş
ALT+F2 Kayıt Ve Bir Oumlnceki Kayda
Geccediliş ALT+F10 Oumlzel Menuumller
F3 İptalSaha Boyları ALT+I Hesap Makinesinden Rakam
Transfer
F4 Yazdırma İşlemleri ESC Bir Oumlnceki Menuuml İşlemi
Kesme
SHIFT+F4 Seccedililecek Yazıcıya Yazdırma HOME Ekranın Sol Uumlst Koumlşesi
OumlĞRENME FAALİYETİndash3
AMACcedil
ARAŞTIRMA
47
F5 Eski Kayıt Arama Hareketler
PozisyonlarLotus END Ekranın Sağ Uumlst Koumlşesi
F6 Kart Listesi PGUP Bir Oumlnceki KartBir Oumlnceki
Sayfa
SHIFT+F6 Hareket Kontrol Ekranı PGDN Bir Sonraki Kart Sayfa
F7 KayıtHareket Listesi CTRL+K Kod Genişliğini Değiştirme
F8 Detay Bilgi CTRL+Q Listeleme Parametreleri
VERİ GİRİŞ SAHALARINDA GECcedilERLİ TUŞLAR
INSERT Araya Karakter Moduna GirişCcedilıkış
DELETE Karakter Silme
ALT+Y Kelime BaşıBir Oumlnceki Kelime
ALT+Z Kelime SonuBir Sonraki Kelime
ALT+X Sahayı Tamamen Silme
ALT+U Bulunan Yerden Sonrasını Silme
ALT+V Saha Başı
ALT+W Saha Sonu
FATURAFİŞTOPLU GİRİŞ EKRANLARINDA GECcedilERLİ
TUŞLAR
CTRL+HOME Ekranda Bulunan Sayfanın Sol Uumlst Koumlşesi
CTRL+END Ekranda Bulunan Sayfanın Sağ Alt Koumlşesi
CTRL+I Araya Satır Girme
TAB Araya Satır Girme (Ctrl+I İle Aynı)
CTRL+D Uumlzerinde Bulunan Satırı Silme
CTRL+Y Satır Başı
CTRL+Z Satır Sonu
CTRL+SOL OK Bir Oumlnceki Saha
CTRL+SAĞ OK Bir Sonraki Saha
UumlST OK Bir Uumlstteki Saha
ALT OK Bir Alttaki Saha
Bir Uumlstteki Sahayı Kopyalama
CTRL+F BuumlyuumlkKuumlccediluumlk Ekranlar Arası Geccediliş
48
32 Paket Programa ve Menuumllere Giriş 321 Paket Programa Giriş
Paket programa giriş programın
masauumlstuumlnde otomatik olarak oluşturduğu
ve yandaki ekranda goumlruumllen simge ccedilift
tıklanarak ya da BaşlatTuumlm Programlar
penceresinde oluşturulmuş olan program
ikonu tıklanarak yapılır
Şifre giriş ekranında
Kullanıcı Kodu PAKET PROGRAM
ADI
Giriş Şifresi (boş bırakılarak)yazılır ve
ldquoTamamrdquo seccedileneğine basılarak
aşağıdaki ekranın gelmesi sağlanır
Şifre giriş penceresinden sonra
gelen bu pencerede şirket kodu seccedilimi
yapılır
Şirket listesi boumlluumlmuumlnden
istenilen şirket seccedililerek ldquoDevamrdquo
tuşuna basılır ve aşağıdaki ekran
karşımıza gelir
49
322 Menuumllere Giriş
Aşağıdaki ekran programa ait moduumlllerin bulunduğu genel ekrandır Bu ekranda aynı
anda birden ccedilok modul ile ccedilalışılabilmektedir Oumlrneğin stok moduumlluumlnde ccedilalışırken cari
fatura veya herhangi bir moduumllde de işlem yapılabilmektedir
Programın ana penceresinde solda bulunan modullere girmek iccedilin moduumll uumlzerine fare
ile ccedilift tıklanır ya da moduumlle bir kez tıklayıp seccedililerek altta bulunan başlat butonuna basılır
Alt solda bulunan şirket seccedileneğinden ccedilalışılacak şirket seccedilimi yapılır
Ana menuuml uumlst ccedilubuğunun goumlrevlerini goumlsteren yukarıdaki ekranda seccedilimler fare
yardımı ile yapılmaktadır
Programdan ccedilıkmak iccedilin F10 programdan ccedilıkış kısayolu ya da ekranın sağ uumlst
koumlşesinde ve sol alt koumlşesinde bulunan işareti kullanılır
50
UYGULAMA FAALİYETİ
İşlem Basamakları Oumlneriler
Programda kısayol tuşlarının
goumlrevlerini belirleyiniz
Program kısayol tuşlarını ve goumlrevlerini
tekrar goumlzden geccedilirebilirsiniz
Kısayol tuşlarının genel veri ve fatura
işlemede kullanılan tuşlar olduğunu
unutmayınız
Program giriş işlemini
gerccedilekleştiriniz
Program girişinin masauumlstuumlndeki kısayol
simgesinin ccedilift tıklatılarak yapıldığını
unutmayınız
Programın ana menuumlsuumlnde bulunan
modullere girişi gerccedilekleştiriniz
Modul giriş yollarını tekrar edebilirsiniz
Aynı anda birden fazla modul ile
ccedilalışılabildiğini unutmayınız
UYGULAMA FAALİYETİ
51
OumlLCcedilME VE DEĞERLENDİRME
A OBJEKTİF TESTLER (OumlLCcedilME SORULARI)
Aşağıdaki soruların cevaplarını doğru ve yanlış olarak değerlendiriniz
Değerlendirme Oumllccediluumltleri Doğru Yanlış
1 F2 tuşu kayıt almak listelemek ve goumlruumlntuumllemek iccedilin kullanılır
2 F10 tuşu programdan ccedilıkışı sağlar
3 ALT+I tuşu hesap makinesinden rakam transferi yapılmasını
sağlar
4 F3 tuşu yazdırma işlemlerinin yapıldığı tuştur
5 Shift+F2 tuşu kayıt ve bir sonraki kayda geccediliş işlemini yapar
6 Alt+X tuşu sahayı tamamen silmek iccedilin kullanılır
7 Ctrl+D tuşu uumlzerinde bulunulan satırı silmek iccedilin kullanılır
8 tuşu buumlyuumlk ve kuumlccediluumlk ekranlar arası geccedilişi sağlar
9 Programlarda aynı anda birden fazla modul ile ccedilalışılamaz
10 Ccedilalışan şirketi değiştirmek ana menuumldeki şirket seccedileneğinden
yapılmaktadır
DEĞERLENDİRME
Sorulara verdiğiniz yanıtları moduumll sonundaki cevap anahtarıyla karşılaştırınız
Bu faaliyet kapsamında hangi bilgileri kazandığınızı belirleyiniz
Yanlış cevaplandırdığınız sorularla ilgili konuları tekrar inceleyip oumlğrenmeye
ccedilalışınız
OumlLCcedilME VE DEĞERLENDİRME
52
B UYGULAMALI TEST
Aşağıda listelenen davranışları davranışlarınızın her birinde uyguladıysanız evet
uygulamadıysanız hayır kutucuklarını işaretleyiniz
MODUumlL ADI Kurulum ve Genel Tanımlamalar
UYGULAMA FAALİYETİ Program
Kısayollarını ve Programa Girişi Uygulamak
OumlĞRENCİNİN
ADI SOYADI
SINIF VE NO
ACcedilIKLAMA Bu faaliyet kapsamında aşağıda listelenen davranışlardan
kazandığınız becerileri EVET ve HAYIR kutucuklarına (X) işareti koyarak kontrol ediniz
GOumlZLENECEK DAVRANIŞLAR EVET HAYIR
1 Programının genel kısayol tuşlarının goumlrevlerini biliyor
musunuz
2 Programın veri giriş sahalarında geccedilerli olan kısayol tuşlarının
goumlrevlerini biliyor musunuz
3 Programın fatura fiş ve giriş ekranlarında geccedilerli olan kısayol
tuşlarının goumlrevlerini biliyor musunuz
4 Programa giriş yapabiliyor musunuz
5 Şifre girişi penceresinden ccedilalışmak istediğiniz şirketi ve
doumlnemini seccedilebiliyor musunuz
6 Ana menuumlde bulunan modullere giriş yapabiliyor musunuz
7 Ana menuumlye girmek iccedilin goumlrev ccedilubuğu simgelerini
tanımlayabiliyor musunuz
8 Ana menuumlde iken ccedilalışılan şirketi değiştirebiliyor musunuz
9 Programdan ccedilıkış işlemini yapabiliyor musunuz
10 Programda aynı anda birden fazla modul ile ccedilalışılabildiğini
biliyor musunuz
DEĞERLENDİRME
Uygulama faaliyetinde kazandığınız davranışlarda işaretlediğiniz ldquoEVETrdquo ler
kazandığınız becerileri ortaya koyuyor rdquoHAYIRrdquo larınız iccedilin ilgili faaliyetleri tekrarlayınız
Hepsi ldquoEVETrdquo ise bir sonraki oumlgrenim faaliyetine geccediliniz
53
MODUumlL DEĞERLENDİRME A OBJEKTİF TESTLER (OumlLCcedilME SORULARI)
Aşağıdaki işlemleri gerccedilekleştiriniz
1 Microsoft SQL Server programını kurunuz
2 Borland BDE Programını kurunuz
3 Paket programı kurunuz
4 Programın enstelasyon işlemlerini gerccedilekleştiriniz
5 Programın konfiguumlrasyon işlemlerini gerccedilekleştiriniz
6 SİSTEM kısayolu oluşturunuz
7 Şirket kodu OKUL şirket uzun ismi OKUL BİLGİSAYAR SANAYİ VE
TİCARET LTD ŞTİ ccedilalışma doumlnemi 2008 kullanılacak moduller STOK CARİ
FATURA İRSALİYE SİPARİŞ KASA BANKA CcedilEK-SENET MUHASEBE
MUHASEBE IV ŞİRKET BİLGİLERİ BORDRO olan bir şirket accedilınız
8 Seviye Kodu 1 default şirketi OKUL olan kendi adınıza bir kullanıcı kartı accedilınız
9 Ajandanıza bulunduğunuz tarihten 2 guumln sonrası iccedilin bir toplantı notu alınız ve bu
toplantıya 30 dk kala programın size alarm vermesini sağlayınız
10 Kuru 11 olan 5000 $ doumlvizini kuru 16 olan EURO cinsine ccedileviriniz
DEĞERLENDİRME
Uygulama sonuccedillarınızı moduumll sonundaki cevap anahtarıyla karşılaştırınız
Bu faaliyet kapsamında hangi bilgileri kazandığınızı belirleyiniz
Yanlış uyguladığınız sorularla ilgili konuları tekrar inceleyip oumlğrenmeye ccedilalışınız
MODUumlL DEĞERLENDİRME
54
B UYGULAMALI TEST
YETERLİK OumlLCcedilME
Moduumll ile kazandığınız yeterliği aşağıdaki kriterlere goumlre değerlendiriniz
mmmm
DEĞERLENDİRME KRİTERLERİ EVET HAYIR
Program Kurulumu ile ilgili olarak
A) SQL Server programını kurabiliyor musunuz
B) Borland BDE kurabiliyor musunuz
C) Paket programı kurabiliyor musunuz
D) Programın enstelasyon işlemlerini yapabiliyor
musunuz
E) Programın konfiguumlrasyon işlemlerini yapabiliyor
musunuz
SİSTEM ile ilgili olarak
A) Şirket accedilabiliyor musunuz
B) Şirket bilgilerini raporlayıp şirket iptali yapabiliyor
musunuz
C) Default şirket tanımlayabiliyor musunuz
D) Kullanıcı kartı accedilıp yetkilendirme yapabiliyor
musunuz musunuz
E) Yardımcı işlemleri kullanabiliyor musunuz
Kısayollar ve Program Girişi ile ilgili olarak
A) Kısayol tuşlarını biliyor musunuz
B) Programa ve modullerine giriş yapabilmeyi
oumlğrenebildiniz mi
DEĞERLENDİRME
Yaptığınız değerlendirme sonucunda eksikleriniz varsa oumlğrenme faaliyetlerini
tekrarlayınız
Moduumlluuml tamamladınız tebrik ederiz Oumlğretmeniniz size ccedileşitli oumllccedilme araccedilları
uygulayacaktır Oumlğretmeninizle iletişime geccediliniz
55
CEVAP ANAHTARLARI OumlĞRENME FAALİYETİ 1 CEVAP ANAHTARI
1- D
2- D
3- Y
4- D
5- Y
6- D
7- D
8- Y
9- D
10- Y
OumlĞRENME FAALİYETİ 2 CEVAP ANAHTARI
1- Y
2- D
3- D
4- Y
5- Y
6- D
7- D
8- D
9- D
10- D
OumlĞRENME FAALİYETİ 3 CEVAP ANAHTARI
1- D
2- D
3- D
4- Y
5- Y
6- D
7- D
8- Y
9- Y
10- D
CEVAP ANAHTARLARI
56
MODUumlL DEĞERLENDİRME CEVAP ANAHTARI
Modul değerlendirme sorularınızın cevaplarını modul iccedileriğinden ilgili konulara
bakarak bulabilirsiniz
57
KAYNAKCcedilA
CcedilİCcedilEK İlknur Eta SQL Eğitim Semineri Notları İstanbul Haziran 2007
ETA BİLG SAN TİC LTD ŞTİ Eğitim CD ve Doumlkuumlmanları İstanbul 2007
wwwetacomtr
KAYNAKCcedilA
16
UYGULAMA FAALİYETİ
İşlem Basamakları Oumlneriler
Paket Programın kurulum
aşamalarını belirleyiniz
Program kurulum aşamalarını tekrar
goumlzden geccedilirebilirsiniz
Microsoft SQL Server programının
kurulumunu yapınız
MS SQL Server kurulumunu goumlzden
geccedilirebilirsiniz
SQL Serveri aktif hale getirmeyi
unutmayınız
Borland BDE programının
kurulumunu yapınız
Borland BDE kurulum aşamalarını tekrar
edebilirsiniz
Borland BDErsquonin SQL ile program
arasında koumlpruuml goumlrevi goumlrduumlğuumlnuuml
unutmayınız
Paket programın kurulumunu
yapınız
Paket programının aşamalarını goumlzden
geccedilirebilirsiniz
Programı kurarken gelen oumlndeğer
seccedileneklerini tercih ediniz
Enstelasyon işlemlerini
gerccedilekleştiriniz
Enstelasyon işlemlerinin gerekliliğini
araştırabilirsiniz
Enstelasyon işlemi aşamalarını tekrar
edebilirsiniz
Konfiguumlrasyon işlemlerini
gerccedilekleştiriniz
Konfiguumlrasyon işlemlerinin gerekliliğini
araştırabilirsiniz
Konfiguumlrasyon işlemi aşamalarını tekrar
edebilirsiniz
UYGULAMA FAALİYETİ
17
OumlLCcedilME VE DEĞERLENDİRME
A OBJEKTİF TESTLER (OumlLCcedilME SORULARI)
Aşağıdaki soruların cevaplarını doğru ve yanlış olarak değerlendiriniz
Değerlendirme Oumllccediluumltleri Doğru Yanlış
1 SQL Server veritabanı youmlnetim sistemidir ve terminallerin SQL
Server uumlzerindeki verilere ulaşmasını sağlar
2 Borland BDE SQL Server ile kullanılan uygulama programı
arasındaki bağlantıyı sağlayan arabirim yazılımdır
3 Modullerin yanında bulunan işareti modulun onaylandığını radic
işareti ise modulun seccedililmediğini ve kurulmayacağını ifade
etmektedir
4 Enstelasyon işlemleri program kurulduktan sonra Programın
sistem tarafından etkinleştirilmesini sağlar
5 Enstelasyon işlemine başlamak iccedilin SİSTEM uygulamasının
ccedilalıştırılması gerekmektedir
6 Programın sistem bilgilerinin oluşturulması iccedilin konfiguumlrasyon
işlemlerinin yapılması gerekmektedir
7 Konfiguumlrasyon işlemi Paket Program SQLCON uygulama
dosyasının ccedilalıştırılması ile başlamaktadır
8 Konfiguumlrasyon işlemleri veritabanı ile koumlpruuml kurmak amacı ile
yapılır
9 Program başlat menuumlsuumlnden de ulaşılabilir
10 Program kuruluşunda enstelasyon işleminden oumlnce
konfiguumlrasyon işlemi yapılmalıdır
DEĞERLENDİRME
Sorulara verdiğiniz yanıtları moduumll sonundaki cevap anahtarıyla karşılaştırınız
Bu faaliyet kapsamında hangi bilgileri kazandığınızı belirleyiniz
Yanlış cevaplandırdığınız sorularla ilgili konuları tekrar inceleyip oumlğrenmeye
ccedilalışınız
OumlLCcedilME VE DEĞERLENDİRME
18
B UYGULAMALI TEST
Aşağıda listelenen davranışları davranışlarınızın her birinde uyguladıysanız evet
uygulamadıysanız hayır kutucuklarını işaretleyiniz
MODUumlL ADI Kurulum ve Genel
Tanımlamalar
UYGULAMA FAALİYETİ Program
Kurulumunu Yapabilmek
OumlĞRENCİNİN
ADI SOYADI
SINIF VE NO
ACcedilIKLAMA Bu faaliyet kapsamında aşağıda listelenen davranışlardan
kazandığınız becerileri EVET ve HAYIR kutucuklarına (X) işareti koyarak kontrol ediniz
GOumlZLENECEK DAVRANIŞLAR EVET HAYIR
1 Programın kurulum aşamalarını sıralayabiliyor musunuz
2 Microsoft SQL Server programının kurulumu yapabiliyor
musunuz
3 SQL Server programını aktif hale getirebiliyor musunuz
4 Borland BDE programının goumlrevini biliyor musunuz
5 Borland BDE programının kurulumunu gerccedilekleştirebiliyor
musunuz
6 Paket programı kendiniz kurabiliyor musunuz
7 Paket programda enstelasyon işlemlerinin konfiguumlrasyon
işlemlerinden oumlnce yapılacağını biliyor musunuz
8 Enstelasyon ve konfiguumlrasyon işlemlerinin gerekliliğini biliyor
musunuz
9 Enstelasyon işlemlerini gerccedilekleştirebiliyor musunuz
10 Konfiguumlrasyon işlemlerini gerccedilekleştirebiliyor musunuz
DEĞERLENDİRME
Uygulama faaliyetinde kazandığınız davranışlarda işaretlediğiniz ldquoEVETrdquo ler
kazandığınız becerileri ortaya koyuyor rdquoHAYIRrdquo larınız iccedilin ilgili faaliyetleri tekrarlayınız
Hepsi ldquoEVETrdquo ise bir sonraki oumlgrenim faaliyetine geccediliniz
19
OumlĞRENME FAALİYETİ-2
Bu oumlğrenme faaliyeti ile paket programın sistem işlemlerini gerccedilekleştirebileceksiniz
Paket programın sistem boumlluumlmuumlnde hangi menuumllerin yer aldığını ilgili program
moduluumlnden araştırınız
Sistem boumlluumlmuumlnde neler yapabileceğinizi liste haline getiriniz
2 SİSTEM İŞLEMLERİ
Sistem Youmlnetimi programının kullanımı ile ilgili genel tanımlamaların yapıldığı bir
programdır Programda yapılacak işlemler şunlardır
1 Şirket accedilılması ve iptali 8 Yetki ve kısıtlama tanımlamaları
2 Şirketlere ait ccedilalışma doumlnemleri 9 Log bilgileri tutma ve raporlama
3 Kullanıcı kartları seviyeleri 10 Yazıcı tanımları
4 Genel fiş tipleri 11 Oumldeme tanımları
5 Banka ve şube kodları 12 İşlem tipi ve grubu tanımları
6 Stok KDV oranları 13 Vade farkı grup tanımları devir işlemleri
7 Tevkifat oranları ve gelir vergisi dilimi 14 Programın diğer versiyonlarından data
(bilgi) transferi işlemleri
OumlĞRENME FAALİYETİ-2
AMACcedil
ARAŞTIRMA
20
21 Kısayol Oluşturma Kısayol oluşturma işlemini 2
şekilde yapılabilir
Birinci yol
BilgisayarımC Program klasoumlruuml
iccedilerisinde bulunan yan taraftaki
pencerede goumlruumllduumlğuuml gibi Paket
Program SQLSYS dosyasının uumlzerine
gelip farenin sağ tuşuna basarak accedilılan
pencerede ldquoGoumlnderrdquo ldquoMasauumlstuuml
(Kısayol oluştur)rdquo seccedileneği ile
masauumlstuumlne kısayol oluşturabilirsiniz
İkinci yol ise
BaşlatTuumlm ProgramlarEta
Bilgisayar ProgramlarıPaket
Program SQLSYS dosyası uumlzerine
gelip farenin sağ tuşu ile menuuml
accedilılmasını sağlayıp menuumlden
ldquoGoumlnderrdquoldquoMasauumlstuuml (Kısayol
oluştur)rdquo seccedileneğinin tıklanmasıdır
22 Paket Program SQL SYSrsquoye Giriş Masauumlstuumlne oluşturulan
kısayola fare ile ccedilift tıklanarak
Paket Program SQLSYS giriş
penceresi karşımıza ccedilıkmaktadır
Konfiguumlrasyon işlemlerinde yeni
master kullanıcı ve şifresi
tanımladığımız iccedilin giriş yeni
master kodu ve şifresi ile
yapılmalıdır
Yeni master kullanıcı
tanımlanmamış ise Master Kod
PAKET PROGRAM ADI Master
21
Şifre (boş bırakılarak) Tamam
seccedileneğine basılır ve aşağıdaki
ekran karşımıza ccedilıkar
Master kodu ve şifresi
girildikten sonra karşımıza
karşımıza yandaki ekran gelir Bu
ekranda tuumlm sistem işlemleri
yapılmaktadır
Menuumller arasında geccedilişler fare
yardımı ile yapılmaktadır Sistem
işlemleri ortada bulunan menuuml
penceresinden yapılabileceği gibi
uumlst boumlluumlmde bulunan araccedil
ccedilubuğundan da yapılabilir Ayrıca
ekranın ortasında bulunan menuuml gri
alanda iken farenin sağ tuşuna
basılarak accedilılan pencerede ldquoMenuuml
gizlerdquo seccedileneği ile gizlenebilir ya da
goumlsterilebilir
Sistem penceresinin uumlst kısmında bulunan işlemler menuumlsuumlnuumln ikonları ve isimleri
yukarıda goumlruumllduumlğuuml gibidir
Sistem penceresinin en alt kısmında yukarıda goumlruumllduumlğuuml gibi database ismi (PAKET
PROGRAM ADI_MASTER) ve kullanıcı ismi (ilknurcicek) yer alır
22
23 Sistem İşlemleri Bu boumlluumlmde sistem uumlzerinde ccedilalışılacak şirketler accedilılır ve programları kullanacak
personellere ait kullanıcı kartları sisteme kaydedilir gerekli değişiklik ve iptal işlemleri
yapılır şirketlerin ve kullanıcı kartlarının doumlkuumlmuuml alınır Ayrıca kullanıcı kartları ile ilgili
muhtelif yetki seviye ve kısıtlama
tanımları yapılır Şirketlere ait yeni
ccedilalışma doumlnemleri oluşturulur ve
devir işlemleri yapılır
Sistem İşlemleri menuumlsuuml yan
taraftaki pencerede de goumlruumllduumlğuuml
gibi Şirket İşlemleri ve Kullanıcı
İşlemleri olmak uumlzere iki alt
boumlluumlmden oluşmaktadır
231 Şirket İşlemleri
Şirket işlemleri menuumlsuuml
firmalara ait işlemlerin yapıldığı
menuuml grubudur Menuumlde alt
seccedilenekleri goumlrebilmek iccedilin
seccedileneklerin sol yanındaki + işareti
tıklanır Şirket işlemleri aşağıdaki
menuumllerden oluşmaktadır
23
2311 Şirket Accedilma
Şirket accedilabilmek iccedilin yukarıdaki ekranda goumlruumllen Şirket Accedilma menuumlsuuml tıklanır ve
aşağıdaki ekran karşımıza ccedilıkar
Bu ekranda şirket bilgileri yandaki gibi girilir
Şirket Kodu Rakam ve harflerden oluşan serbest bir sahadır Tanımlanması
zorunludur Ancak _ ldquo lt gt ] gibi karakterler kullanılmamalıdır
Şirket Kısa Uzun Yasal İsimleri Şirket isimlerinin tam girildiği ve raporlarda
kullanıldığı boumlluumlmduumlr
Ccedilalışma Doumlnembaşı ve doumlnemsonu Şirketin ccedilalıştığı doumlnem başı ve sonunu
goumlsterir
Firmada kullanılacak
modullerin accedilılması iccedilin
pencerenin sağ tarafından bulunan
pencerede tik işareti ile işaretleme
yapılmalıdır
2 adım olarak uumlst
kısımda bulunan ldquoEk Bilgilerrdquo
boumlluumlmuumlne girilir Yandaki
ekranda goumlruumllduumlğuuml gibi ek bilgiler
kısmı da doldurulduktan sonra
F2-Kayıt tuşuna basılarak şirket
kaydedilmiş olur ve aşağıdaki
mesajlar gelir
Tablo ve Tekduumlzen hesap planının
accedilılması iccedilin bu mesaja ldquoEVETrdquo
denilmesi gerekir
24
Bu mesajda 7A Grubu
hesaplar seccedililerek F2 Tamam
seccedileneği seccedililir
Bu ekran ise seccedilimler
sonrası şirkete ait tabloların
oluşturulduğunu goumlstermektedir
2312 Şirket Bilgileri ve
Şirket Listesi
Şirket bilgileri menuumlsuumlnden istediğimiz şirketin bilgilerini goumlrebilmekte ve
değiştirebilmekteyiz Oumlrneğimizde ldquoIRMAKrdquo kodlu ldquoIRMAK BİLGİSAYAR SANAYİ VE
TİCARET LTD ŞTİrsquonin bilgileri goumlruumlntuumllenmiştir
Şirket Bilgileri IRMAK BİLGİSAYAR SAN VE TİC LTD ŞTİ IRMAK_2008 seccedililip
ldquoTamamrdquo seccedileneği seccedilildiğinde aşağıdaki ekran gelir Bu ekranda firma bilgileri
goumlruumlntuumllenir ve istenildiğinde gerekli değişiklikler yapılabilir
25
Bu ekranda bulunan tuşların goumlrevleri şoumlyledir
ESC-Ccedilıkış Şirket Bilgilerinden ccedilıkışı ifade eder
F1-Yardım Şirket bilgilerini hakkında yardım alınmasını sağlar
F2-Kayıt Şirket bilgileri değiştirildiğinde yeni bilgilerin kaydını sağlar
F6-Şirket Lis Varolan tuumlm şirketlerin listesini verir
Aşağıdaki ekranda şirket listesi alınabilir Şirket listesi sıralaması sol altta bulunan
seccedileneklerden yapılabilmektedir Ekranın sağ koumlşesinde bulunan seccedileneklerin goumlrevleri
şunlardır
ESC-Ccedilıkış Pencereden ccedilıkışı sağlar
F1-Yardım Şirket listesi hakkında yardım alınmasını sağlar
F2-Goumlruumlntuumlle Şirket listesini yazdırılacak biccedilimde goumlruumlntuumller
F3-Saha Boy Şirket listesinde yer alacak sahaların karakter ayarlarının
yapılmasını sağlar
F4-Yazdır Default yazıcıdan ccedilıktı alınmasını sağlar
sF4-SeccedilYaz Kullanıcının seccedilimine goumlre yazdırılma işlevini sağlar
F5-Excel Şirket listesini EXCEL dosyası olarak kaydeder
26
F2-Goumlruumlntuumlle seccedileneği seccedilildiğinde aşağıdaki ekran karşımıza gelir
Ekranda bulunan tuşlar ve işlevleri şunlardır
ESC-Ccedilıkış Pencereden ccedilıkışı sağlar
F1-Yardım Rapor doumlkuumlmuuml hakkında yardım alınmasını sağlar
F3-Yazı Tipi Şirket listesinin yazı tipinin değiştirilmesini sağlar
F5-Postala Şirket listenin e-mail (elektronik posta) olarak goumlnderilmesini
sağlar
Sayfa Kontrolleri İlk oumlnceki sonraki ve son sayfalara gidilmesini sağlar
Metin Kontrolleri Satırları sağa sola aşağı yukarı kaydırmayı sağlar
2313 Şirket Kapama
Şirket kapama işlemleri şirket işlemleri boumlluumlmuumlnden şirket kapama seccedileneğinin fare
ile ccedilift tıklanarak accedilılması sonucu alt sağdaki pencere accedilılır Bu pencereden kapatılacak
şirket seccedilimi yapılır ve ldquoTamamrdquo seccedileneği seccedililerek kapama işlemlerine başlanmış olunur
27
Sol alttaki pencerede kapatılacak şirketin bilgileri yer alır Burada F3-İptal seccedileneği
seccedililerek sağ alttaki mesajlara sırası ile ldquoEVETrdquo ldquoEVETrdquo ve ldquoHAYIRrdquo denilerek şirket
kapama işlemi tamamlanmış olur
Şirket listesi raporu alındığında kapanan şirketin listede olmadığı goumlruumllecektir
2314 Diğer Şirket İşlemleri
Yeni doumlnem accedilılış işlemi yeni doumlneme devir işlemi ve yeni doumlneme hareket aktarma
işlemlerinin yapıldığı menuumllerdir
28
Bu menuumllere ait işlemler
doumlnemsonu işlemleri moduluumlnde
ayrıntılı olarak anlatılacaktır
232 Kullanıcı İşlemleri
Bu menuuml kullanıcı kartları yetki bağlantı log bağlantı depo bağlantı kısıtlama
bağlantı tanımları iccedilin kullanılır Kullanıcı İşlemleri menuumlsuuml beş alt boumlluumlmden oluşmaktadır
Kullanıcı Tanımları
Yetki Bağlantı Tanımları
Log Bağlantı Tanımları
Depo Bağlantı Tanımları
Kısıtlama Bağlantı Tanımları
Menuumlye giriş sistem işlemleri boumlluumlmuumlnden kullanıcı işlemleri seccedililerek yapılmaktadır
29
2321 Kullanıcı Tanımları
Bu menuuml kullanıcı kartlarının sisteme kaydedilmesi gerekli değişiklik ve iptal
işlemlerinin yapılması kartların doumlkuumlmuuml ve seviye tanımlarının yapılması iccedilin kullanılır
Kullanıcı Tanımları menuumlsuuml doumlrt alt boumlluumlmden oluşmaktadır
Yeni Kullanıcı Kartı
Eski Kullanıcı Kartı
Kullanıcı Kart Listesi
Kullanıcı Seviyeleri Tanımlama
23211 Yeni Kullanıcı Kartı ve Default Şirket Tanımlanması
Bu boumlluumlmden sisteme yeni kullanıcı kartları kaydedilir Karşımıza gelen formda ilgili
sahalara tanımladığımız kartla ilgili bilgiler belirtilir
Kullanıcı Kodu Kullanıcı kartının kodu belirtilir Serbest bir saha olup rakam ve
harflerden oluşabilir tanımlanması zorunludur
Kullanıcı Adı Kullanıcı kartının adı belirtilir
Şifre Kullanıcı kartına ait şifre belirtilir Serbest bir saha olup rakam ve harflerden
oluşabilir
30
Seviye Kodu Karta ait seviye kodu belirtilir Boumlylelikle kullanıcı kartlarının işlem
seviye kategorisinde belirli şekillerde gruplanması sağlanabilir
Departman Kodu Kartın bağlı olduğu departman kodu belirtilir
Ccedilalışma Kontroluuml Programa giriş esnasında kartın ccedilalışmasına izin verilip
verilmeyeceği belirlenir
0-İzin Verme Kontrol yapılır kullanıcı kartının ccedilalışmasına izin verilmez
1-İzin Ver Kontrol yapılmaz kullanıcı kartının ccedilalışmasına izin verilir
2-Uyar Kontrol yapılır kullanıcı kartının ccedilalışabilmesi iccedilin kullanıcının
onayı alınır
E-Posta Adresi Karta ait e-posta adresi belirtilir
Lisan Kullanıcının programı hangi dilde kullanacağı belirtilir
İşlem Seviye No Karta ait işlem seviye numarası belirtilir
Oumlzel Kodlar Kartları bazı oumlzel kriterlere goumlre gruplamak amacıyla oumlzel kodlar
kullanılır Bu sayede kullanıcı kartları ile ilgili işlemler veya listelemelerde oumlzel kodlar
uumlzerinden tasnif yapma imkanı sağlanmış olur Oumlzel kod sahaları form uumlzerinde yer almayan
herhangi bir bilginin takibi iccedilin de kullanılabilir Sahalar uumlzerindeki buton yardımıyla tanımlı
oumlzel kodlar listelenir ve buradan da seccedilim yapılabilir
Başlangıccedil Tarihi Kullanıcının ccedilalışabileceği ccedilalışma doumlnemi başlangıccedil tarihi
belirtilir Kullanıcı bu parametrede belirtilen tarihten kuumlccediluumlk olan ccedilalışma doumlneminde işlem
yapamaz
Bitiş Tarihi Kullanıcının ccedilalışabileceği ccedilalışma doumlnemi bitiş tarihi belirtilir Kullanıcı
bu parametrede belirtilen tarihten buumlyuumlk olan ccedilalışma doumlneminde işlem yapamaz
İlk Şirket ETASQL programına girişte default olarak gelmesi istenen şirket belirtilir
Belirtilmezse default olarak son kullanılan şirket gelir
İlk Moduumll ETASQL programına girişte default olarak ccedilalışması istenen moduumll
belirtilir
Tarih Tipi Kullanıcının ccedilalışma tarih tipi belirtilir ETASQL programının girişinde
belirtilen ccedilalışma tarihi sahasına bu parametrede belirtilen tarih gelir
1-Sistemden Ccedilalışma tarihi sistemden alınır
2-Karttan Ccedilalışma tarihi kullanıcı kartından alınır
3-Son Kullanma Ccedilalışma tarihi default olarak son kullanılan tarih gelir
İlk Tarih Tarih Tipi parametresi ldquo2-Karttanrdquo ise ETASQL programının girişinde
belirtilen ccedilalışma tarihi sahasına bu boumlluumlmde belirtilen tarih gelir
Son Giriş Tarihi Kullanıcının programa son giriş tarihi goumlruumlntuumllenir
Son Giriş Saati Kullanıcının programa son giriş saati goumlruumlntuumllenir
Son Ccedilıkış Tarihi Kullanıcının programdan son ccedilıkış tarihi goumlruumlntuumllenir
Son Ccedilıkış Saati Kullanıcının programdan son ccedilıkış saati goumlruumlntuumllenir
Kart Accedilma Tarihi Kullanıcı kartının ilk accedilılış tarihi goumlruumlntuumllenir
Son Şifre Değiştirme Tarihi Kullanıcı kartına ait şifrenin son değiştirilme tarihi
goumlruumlntuumllenir
Geccedilerli Şifre Guumlnuuml Kullanıcı kartında belirtilen şifrenin geccedilerli olduğu guumln sayısı
belirtilir
Default Yazıcı Kullanıcının yazıcıdan yazdırma işlemlerinde default olarak
kullanacağı yazıcı belirtilir
31
Yazıcı Oumlzel Kod Kullanıcının ccedilalışabileceği yazıcı veya yazıcılara ait oumlzel kod
belirtilir
Ek Bilgiler sekmesinde yer alan sahalar ve iccedilerikleri şunlardır
Yetki Kontroluuml Yap Kullanıcı kartına ait yetki kontroluuml yapılır
Log Bilgileri Tut Kullanıcı kartına ait log bilgileri takibi yapılır
Depo Kontroluuml Yap Kullanıcı kartına ait depo kontroluuml yapılır
Yetki Grup Kodu Kartın bağlı olduğu yetki grup kodu belirtilir
Log Grup Kodu Kartın bağlı olduğu log grup kodu belirtilir
Depo Grup Kodu Kartın bağlı olduğu depo grup kodu belirtilir
Yetki Detay Kodu Karta ait yetki detay kodu belirtilir
Log Detay Kodu Karta ait log detay kodu belirtilir
Kısıtlama Grup Kodu Kartın bağlı olduğu kısıtlama grup kodu belirtilir
Yukarıdaki bilgilerin girişi
yapıldıktan sonra solda gelen
mesaja EVET denilerek yeni
kullanıcı kartı tanımlanmış
olmaktadır
DEFAULT ŞİRKET belirlenmesi ise kullanıcı kartı accedilılırken ldquoİlk Şirketrdquo seccediliminin
yapılması ile gerccedilekleşir Şayet ilk şirket belirtilmemişse DEFAULT ŞİRKET olarak
kullanıcının işlem yaptığı en son şirket belirlenir
23212 Eski Kullanıcı Kartı
Sisteme daha oumlnce kaydedilmiş bir karta ait bilgilere ulaşıp uumlzerinde işlem yapmak
iccedilin bu boumlluumlm kullanılır Bu boumlluumlmde karta ait bilgiler incelenebilir doumlkuumlm alınabilir
bilgileri değiştirilebilir veya kart iptal edilebilir Bu menuumlye ait kısayol tuşlarının goumlrevleri
aşağıdaki gibidir
İşlem Accedilıklama
ESC-Ccedilıkış Bir oumlnceki boumlluumlme doumlnuumlluumlr
F1-Yardım Bulunulan boumlluumlmle ilgili yardım alınır
F2-Arama Arama işlemi başlatılır
F2-Kabul Bulunan cari kartının iccediline girilir
F3-İlk Arama kıstaslarına uyan ilk cari kartına gidilir
F4-Oumlnceki Arama işlemine kıstaslara uyan oumlnceki kayıt iccedilin devam edilir
F5-Sonraki Arama işlemine kıstaslara uyan sonraki kayıt iccedilin devam edilir
F6-Son Arama kıstaslarına uyan son cari kartına gidilir
F6-Kart Listesi Cari Kart listesi alınır
32
Kullanıcı Kartı Arama
boumlluumlmuuml kullanıcı
kartlarının listelenmesi
iccedilin kullanılan
boumlluumlmduumlr Bu boumlluumlmde
listelenmek istenen
kullanıcı kodu girilebilir
ya da F6-Kart Lis
tuşuna basılarak
aşağıdaki ekran ile tuumlm
kullanıcı kartları
listelenebilir
F6-Kart Lis tuşuna
basılarak kullanıcı
kartlarının listesine
ulaştıktan sonra
istenilen kullanıcı
uumlzerine gelinip fare ile
ccedilift tıklanarak aşağıda
goumlruumllen kullanıcı kartına
ait ekran accedilılır
Soldaki ekranda
kullanıcı kartı bilgileri
uumlzerinde değişiklik
yapılabilir Yapılan
değişiklikler F2-Kayıt
tuşuna basılarak
kaydedilir
Kullanıcı kartı iptal
edilmek isteniyorsa F3-
İptal tuşuna basılır ve
gelen mesaja ldquoEVETrdquo
denilerek kart iptali
sağlanır
33
23213 Kullanıcı Kart Listesi Kullanıcı işlemleri
menuumlsuuml kullanıcı kart
listesi menuumlsuumlne girip
gelen ekranda F2-
Goumlruumlntuumlle seccedileneği
seccedililirse yandaki ekranda
goumlruumllduumlğuuml gibi kullanıcı
kartları listesi
goumlruumllebilecektir Uumlstteki
tuşlar ile raporun yazı tipi
değiştirilebilir
yazdırılabilir ve e-mail
olarak goumlnderilebilir
23213 Kullanıcı Seviyelerini Tanımlama
Bu boumlluumlmden kullanıcı kartlarına ait kullanıcı seviye kodu ve seviye numaraları
tanımlamaları yapılır Bu tanımlara goumlre her kullanıcı kendi işlem seviye numarasına eşit ya
da daha buumlyuumlk işlem seviye numarasına sahip kullanıcıların işlemlerini kullanabilir
Oumlrnek olarak işlem seviye numarası 1 olan kullanıcının oluşturduğu bir kaydı işlem
seviye numarası 2 veya daha buumlyuumlk olan bir kullanıcı iptal edemez ya da değiştiremez iken
işlem seviye numarası 1 olan kullanıcı kendi işlem seviye numarasından daha buumlyuumlk olan
kullanıcıların oluşturduğu kayıtları iptal edebilir ya da değiştirebilir Bu durumda sistemde
en buumlyuumlk yetkiye sahip işlem seviye numarası en kuumlccediluumlk olan numaradır
Yeni kullanıcı seviyesi
tanımlayabilmek iccedilin Kullanıcı
işlemleri menuumlsuumlnden kullanıcı
seviyelerini tanımlama menuumlsuumlne
girilir Yeni kullanıcı ve seviyesi
tanımlandıktan sonra F2-Kayıt
seccedileneğine basılarak tanımlama
işlemi yapılmış olur Yandaki
ekranda oumlrneği goumlruumllmektedir
Bu durumda 1 seviyeli
kodlu sistem youmlneticisi tuumlm
kullanıcıları youmlnetirken 7 seviye
kodlu SMMM sadece kendi
seviyesindeki yetkili birine
muumldahale edebilir Kendinden
kuumlccediluumlk numaralı seviye
sahiplerine muumldahale edemez
34
23214 Yetki Bağlantı Tanımları
Bu boumlluumlmden kullanıcı kartlarına ait yetki bağlantı tanımları yapılır İstenilen kullanıcı
kartlarının program iccedilerisinde kısıtlanması ya da yetkilendirilmesi iccedilin kullanılır
Tanımları yapmak iccedilin fare veya klavye aracılığı ile tanımın yapılacağı seccedilimin
uumlzerindeyken farenin sağ tuşuna basıldığında ekrana gelen Seccedilim Yap Seccedilimi Kaldır
seccedilenekleri kullanılır Klavye aracılığı ile seccedilim yapmak iccedilin Space (aralık) tuşu kullanılır
Eğer moduumll iccedilin yetki tanımlarının hepsi EVET ya da hepsi HAYIR olacak ise moduumll ismi
uumlzerinde iken seccedilim yapılır
Oumlrneğimizde 01 yetki detay koduna sahip kullanıcının STOK moduluumlnde tuumlm
işlemleri yapmasına izin verilirken CARİ moduluumlnde hiccedilbir işlem yapmasına izin
verilmemiştir F2-Kayıt seccedileneği seccedililerek seccedilimler onaylanır İptal etmek iccedilinse F3-İptal
seccedileneği kullanılmalıdır
Eğer moduumlluumln alt seccedileneklerinde hem EVET hem de HAYIR seccedilenekleri kullanılacak
ise moduumll ismi uumlzerinde iken klavyenin Space (aralık) tuşu aracılığı ile (soru işareti)
seccedililir
35
Oumlrneğimizde 01 kodlu kullanıcı Stok moduluumlnde stok kartı iccedilinde yeni kart accedilamaz
ama stok kartlarını listeleyebilir Stok hareket fişlerindeki tuumlm işlemleri yapabilir Ancak
raporlar boumlluumlmuumlnde işareti olduğu iccedilin yapabilecekleri ve yapamayacakları vardır
Oumlzet olarak bir moduumll ve alt modulleri işaretli olduğunda yetkilerden bir kısmının
kısıtlanmış olduğunu X işaretliolduğunda yetkilerin tuumlmuuml ile kısıtlanmış olduğunu radic
işaretli olduğunda ise yetkilerin tuumlmuuml ile serbest olduğu yani kısıtlanmamış olduğu anlamına
gelmektedir
23215 Diğer Bağlantı Tanımları
LOG Bağlantı Tanımları Bu boumlluumlmden kullanıcı kartlarına ait log bağlantı tanımları
yapılır İstenilen kullanıcı kartlarına ait program iccedilerisindeki yaptıkları işlemlere ait log
bilgileri tutmak iccedilin kullanılır Log bağlantı tanımları sayesinde belirlenen kullanıcıların
yapılan tanımlara goumlre program iccedilerisinde yapmış olduğu tuumlm işlemler (Kayıt iptal
raporlama vb) takip edilebilmektedir
Depo Bağlantı Tanımları Bu boumlluumlmde depo bağlantı grup tanımları yapılır Bir
şirkete ait birden fazla depo bağlantısının tanımlanması ya da birden fazla şirkete depo
bağlantısının tanımlanması iccedilin kullanılır
Kısıtlama Bağlantı Tanımları Bu boumlluumlmden kullanıcı kartlarına ait Tarih Detay Kod
Tanımları Fiş Tipi Detay Kod Tanımları Kart Kodu Detay Kod Tanımları Evrak No Detay
Kod Tanımları ve bu tanımlara ait Kısıtlama Bağlantı Grup Tanımları yapılır
36
24 Ortak Tanımlar
Bu menuuml programın tuumlm moduumlllerinde ortak kullanılacak tanımların yapılması iccedilin
kullanılır Aşağıdaki ekran resminde goumlruumllen tanımların yapılacağı bu modul diğer modulleri
de etkilemektedir
241 Ortak Parametreler
RAKAM FORMATLAMA PARAMETRELERİ
Tip Rakam formatlama tanımlarının yapılabileceği tipler goumlruumlntuumllenir
Hane Sayısı Sayısal sahalar iccedilin kullanılacak kesir hane sayısı belirtilir Oumlrnek
99 şeklinde kullanmak iccedilin 1 999 şeklinde kullanmak iccedilin 2
9999 şeklinde kullanmak iccedilin 3 99999 şeklinde kullanmak iccedilin 4
değeri belirtilir
En Az Kesir Kesir hanesi 0 (sıfır) olan sayısal sahaların en az kesir hane sayısı
belirtilir Kesir hanesinde belirtilen en az kesir hane sayısı kadar 0
(sıfır) goumlruumlntuumllenir Oumlrnek Bu sahada 2 değeri belirtilirse 150
değeri 15000 şeklinde goumlruumlntuumllenir
Gruplama
[EvetHayır]
İlgili satırdaki tip iccedilin gruplama yapılıp yapılmayacağı belirtilir Space
tuşuna basarak veya mouse ile ccedilift tıklayarak Evet veya Hayır
anlamında işaretlenir Onay verilen tiplerde her grup arasında 1
boşluk olacak şekilde uumlccedilrsquo erli hanelerle gruplama yapılır Oumlrnek
123456789 değeri 123 456 789 şeklinde otomatik gruplanır
Oto Format
[EvetHayır]
Gruplama işleminin otomatik olarak yapılıp yapılmayacağı belirtilir
Space tuşuna basarak veya mouse ile ccedilift tıklayarak Evet veya Hayır
anlamında işaretlenir Onay verilen tiplere ait sahalarda rakam
yazılırken otomatik olarak gruplanır Onay verilmeyen tiplere ait
sahalarda rakam yazılırken gruplanmaz rakam değeri yazılıp Enter ile
geccedilildiğinde gruplanır
37
Gerekli seccedilimler yapıldıktan sonra F2-Kaydet tuşuna basılarak rakam formatlaması
gerccedilekleştirilmiş olur
Diğer parametre girişleri ise aşağıdaki ekranda goumlruumllduumlğuuml yapılmakta ve F2-kayıt tuşu
ile kaydedilmektedir
Diğer Ortak Tanımlama Ccedileşitleri Şunlardır
Yazıcı Tanımları Kullanılacak yazıcıların tanımlarını yapmak iccedilin kullanılır
Makro Tanımları Bilgi girişi pencerelerine daha hızlı erişimi sağlamak amacıyla
makro tanımları yapılabilir
Fiş Tip Tanımları Program moduumlllerinde kullanılacak fiş tipleri tanımlanır
Banka Tanımları Sistemde kullanılacak Banka ve Şube tanımlarının yapıldığı
boumlluumlmduumlr
38
Oumldeme Tanımları Sistemde kullanılacak oumldeme planı taksitlendirme ve oumldeme tipleri
tanımları yapılır
Boumllge Tanımları Adres bilgilerinde kullanılacak Uumllke İl ve İlccedile tanımları yapılır
Vergi Tanımları Programlarda kullanılacak muhtelif vergi tanımları yapılır
Bordro Tanımları Bu boumlluumlmde bordro moduumlluumlnde kullanılacak vergi ve bordro ek
tanımları yapılır
İşlem Tip Tanımları Moduumlllerde kullanılan işlem tipleri tanımlanır
İşlem Grup Tanımları İşlem tip tanımlarından oluşan işlem grup tanımları yapılır
Vade Farkı Grup Tanımları Vade farkı hesaplamada kullanılacak youmlntemlere ait
grup tanımları yapılır
İstisna Tanımları İşletme moduumlluuml gelir fişinde kullanılacak istisna tanımları yapılır
Bu tanımlamalar ilgili modullerin iccedilerisinde de yapılabildiğinden bu boumlluumlmde ayrıntılı
olarak verilmemiştir Moduller iccedilerisinde ayrıntılarını goumlrebilirsiniz
25 Raporlar
Bu boumlluumlmden log takibi
ile ilgili rapor alınır Raporlar
menuumlsuuml iki alt boumlluumlmden
oluşmaktadır
1 Kullanıcı Raporları
2 İzleme (Log)
Raporları
Yandaki ekranda
istenilen tarih aralığı ya da
modul isimleri veya diğer
bilgiler girildiğinde Log raporu
F2-Goumlruumlntuumlle seccedileneği ile
alınabilmektedir
Log raporları hangi
kullanıcının hangi modul
uumlzerinde hangi tarihlerde
hangi işlemleri yaptığı goumlsteren
raporlardır Sistem youmlnetici
tarafından alınan bir rapordur
Bu raporu alabilmek iccedilin
o kullanıcının log takibi
yapılacak seccedileneğinin
işaretlenmiş olması gerekir
39
26 Servis İşlemleri
Bu boumlluumlmde paket program ile ilgili tanımlamalar bakım işlemleri ve programın diğer
versiyonlarından Kart ve Fiş Transferi işlemleri yapılır
Kart ve Fiş Transferleri ldquoDoumlnemsonu İşlemleri ve Transferlerrdquo moduumlluumlnde ayrıntılı
olarak anlatılacaktır
27 Hakkında
Bu menuumlde programın uumlretici firmasının adı program versiyon numarası ve ccedilalışılan
moduluumln adı bulunur
28 Yardımcı İşlemler
281 Takvim ve Saat
Yardımcı işlemler boumlluumlmuuml
modul işlemleri sırasında yardımcı
olan oumlğelerin bulunduğu boumlluumlmduumlr
Program kullanıcısının
yararlandığı yardımcı işlemler
yandaki ekranda goumlruumllmektedir
Sistem tarihini ve saatini
goumlsteren boumlluumlmduumlr Bu boumlluumlmde
diğer yıl ve ayların da
goumlruumlntuumllenmesi muumlmkuumlnduumlr
40
Her tuumlrluuml hesaplamanın yapılabildiği
hesap makinesi modul işlemleri sırasında
kullanılabilmektedir
Son yapılan 3 işlemin sonucunu
hafızasında tutabilme oumlzelliğine sahiptir
Yapılan işlemin ayrıntılarını goumlrmek
istiyorsak şerit boumlluumlmuumlnden gerekli
seccedilimlerin yapılması gerekmektedir
Hesap makinesi kullanımı stokcari
fatura vb modullerin anlatılması esnasında
ayrıntılı olarak verilecektir
282 Hesap Makinesi
283 Ajanda
Ajanda guumlnluumlk işlemlerin ya da
oumlnemli notların tutulmasında yardımcı
olan bir boumlluumlmduumlr Bu boumlluumlmde accedilılan
boş sayfada istenilen saat uumlzerine ccedilift
tıklanıldığında yukarı sağdaki giriş
penceresi gelir Bu pencereye istediğiniz
not girişi yapabilir isterseniz ajandanızın
sizi uyarması iccedilin zaman belirleyip alarm
koyabilirsiniz
Seccedilimlerinizi belirledikten sonra
kaydet dediğinizde yandaki pencere sizi
karşılar
41
284 Not Defteri
285 Elektronik Posta (E-Mail) Goumlnderme
286 Doumlviz Ccedilapraz Kur Ccedilevrimi
Not Defteri kullanıcının
notlarını kaydettiği boumlluumlmduumlr Bu
boumlluumlm MS-Word programına
benzer Kullanımı gayet basittir
Yandaki ekranda olduğu gibi
program iccedilinde e-mail
goumlnderilebilmektedir
Bilgiler girilip ve dosya ekle
boumlluumlmuumlnden dosyalar eklendikten
sonra F2-Goumlnder tuşuna basılarak
e-mail goumlnderilmiş olmaktadır
Doumlviz Ccedilapraz Kur Ccedilevrimi
ile bir doumlvizin başka bir doumlviz
cinsinden ne kadar ettiği
bulunabilmektedir
Oumlrneğimizde kuru 115
olan 2000 USDrsquonın kuru 170
olan EURO cinsine ccedilevirilmesi
yapılmıştır
F2-İşlem tuşuna basılması
ile 2000 USD karşılığının
135294 EURO olduğu
goumlruumllmuumlştuumlr
42
Program internet bağlantılı
ccedilalışan bir program olduğundan
Merkez Bankasına ait doumlviz alım-
satım kurları otomatik olarak
programa kaydedilmektedir
Guumlnluumlk kurları Guumlnluumlk Kur
Bilgileriİnternet Kuru boumlluumlmuumlnden
goumlrebileceğimiz gibi bu bilgileri
kendimiz de Sistem Kuru
boumlluumlmuumlnden girebiliriz
287 Guumlnluumlk Kur Bilgileri
43
UYGULAMA FAALİYETİ
İşlem Basamakları Oumlneriler
SİSTEM Programının kısayolunu
oluşturunuz
Kısayol oluşturma konusunu goumlzden
geccedilirebilirsiniz
Programda şirket accedilınız
Şirket Accedilma konusunu tekrar
edebilirsiniz
Şirket kodu verirken kullanmamanız
gereken karakterleri tekrar edebilirsiniz
Programda şirket listelemesini ve
şirket bilgilerini değiştiriniz
Şirket listelerinin alınmasını tekrar
uygulayabilirsiniz
Accediltığınız bir şirketin bilgilerini
değiştirebilirsiniz
Programda default şirket
tanımlamasını yapınız
Default şirket işleminin nereden
yapıldığını goumlzden geccedilirebilirsiniz
Default şirket belirleme uygulamasını
tekrar yapabilirsiniz
Programda şirket kapama
işlemlerini gerccedilekleştiriniz
Şirket kapama işlemlerini tekrar
edebilirsiniz
Accediltığınız bir şirketi kapatarak uygulama
yapabilirsiniz
Programda kullanıcı kartı accedilınız
Kullanıcı kart işlemlerini tekrar
edebilirsiniz
Kendinize bir kullanıcı kartı accedilarak
yetkilendirme yapabilirsiniz
Programın diğer işlevlerini
sıralayınız
Ortak tanımlar Raporlar ve servis
işlemleri konusunu tekrar edebilirsiniz
SİSTEM programında yardımcı
işlemleri uygulayınız
Yardımcı işlemleri goumlzden geccedilirebilirsiniz
Yardımcı işlemler ile ilgili uygulama
yapabilirsiniz
UYGULAMA FAALİYETİ
44
OumlLCcedilME VE DEĞERLENDİRME
A OBJEKTİF TESTLER (OumlLCcedilME SORULARI)
Aşağıdaki soruların cevaplarını doğru ve yanlış olarak değerlendiriniz
Değerlendirme Oumllccediluumltleri Doğru Yanlış
1) Sistem uumlzerinde ccedilalışılacak şirketler accedilılması ve programları
kullanacak personellere ait kullanıcı kartlarının oluşturulması
ortak tanımlar menuumlsuumlnden yapılmaktadır
2) Menuumlnuumln alt menuumllerini goumlrebilmek iccedilin şirket işlemleri
seccedileneğinin yanındaki + işareti tıklamanız gerekmektedir
3) Şirket kodu tanımlanırken _ ldquo lt gt ] gibi karakterler
kullanılmamalıdır
4) F2 tuşu şirket listesi alma tuşudur
5) Default şirket şirket işlemleri boumlluumlmuumlnden tanımlanmaktadır
6) Kullanıcı kartları F6 tuşu ile listelenebilmektedir
7) Kullanıcı seviyeleri numaraları kuumlccediluumlk olanlar buumlyuumlk olanlara
muumldahale edebilir ancak buumlyuumlk olanlar kuumlccediluumlk olanlara muumldahale
edemez
8) Bir modul ve alt modulleri işaretli ise kısıtlanan ve
kısıtlanmayan boumlluumlmler X işaretli ise tuumlmuuml kısıtlanmış radic işaretli
ise tuumlmuuml serbest anlamına gelmektedir
9) Log raporları hangi kullanıcının hangi modul uumlzerinde hangi
tarihlerde hangi işlemleri yaptığı goumlsteren raporlardır
10) Programda var olan hesap makinesi yardımcı işlemler
menuumlsuumlnde yer almaktadır
DEĞERLENDİRME
Sorulara verdiğiniz yanıtları moduumll sonundaki cevap anahtarıyla karşılaştırınız
Bu faaliyet kapsamında hangi bilgileri kazandığınızı belirleyiniz
Yanlış cevaplandırdığınız sorularla ilgili konuları tekrar inceleyip oumlğrenmeye
ccedilalışınız
OumlLCcedilME VE DEĞERLENDİRME
45
B UYGULAMALI TEST
Aşağıda listelenen davranışları davranışlarınızın her birinde uyguladıysanız evet
uygulamadıysanız hayır kutucuklarını işaretleyiniz
MODUumlL ADI Kurulum ve Genel
Tanımlamalar
UYGULAMA FAALİYETİ SİSTEM
İşlemlerini Yapmak
OumlĞRENCİNİN
ADI SOYADI
SINIF VE NO
ACcedilIKLAMA Bu faaliyet kapsamında aşağıda listelenen davranışlardan
kazandığınız becerileri EVET ve HAYIR kutucuklarına (X) işareti koyarak kontrol ediniz
GOumlZLENECEK DAVRANIŞLAR EVET HAYIR
1 SİSTEM kısayol oluşturma işlemini yapabiliyor musunuz
2 Programın SİSTEM boumlluumlmuumlne giriş yapabiliyor musunuz
3 Programda şirket accedilabiliyor musunuz
4 Programda şirket listesi alabiliyor ve şirket bilgilerini
değiştirebiliyor musunuz
5 Programda şirket kapama işlemlerini gerccedilekleştirebiliyor
musunuz
6 Kullanıcı kartı tanımlayıp yetkilendirme yapabiliyor musunuz
7 Default şirket tanımlaması yapabiliyor musunuz
8 Ortak parametreleri tanımlayabiliyor musunuz
9 Takvim ve hesap makinesini kullanabiliyor musunuz
10 Kur ccedilevrim işlemini yapabiliyor musunuz
DEĞERLENDİRME
Uygulama faaliyetinde kazandığınız davranışlarda işaretlediğiniz ldquoEVETrdquo ler
kazandığınız becerileri ortaya koyuyor rdquoHAYIRrdquo larınız iccedilin ilgili faaliyetleri tekrarlayınız
Hepsi ldquoEVETrdquo ise bir sonraki oumlgrenim faaliyetine geccediliniz
46
OumlĞRENME FAALİYETİndash3
Bu oumlğrenme faaliyeti ile programın kısayollarını oumlğrenerek programa girişi
yapabileceksiniz
Sistem programında kullandığınız kısayol tuşlarının listesini duumlzenleyiniz
Paket programda genel itibari ile kullanılan kısayol tuşlarını web sitelerinden
araştırınız
3 KISAYOL TUŞLARI VE PROGRAMA
GİRİŞ
31 Paket Programın Kısayol Tuşları
Paket programlarda kısayol tuşları işlemlerimizi kolaylaştırmaktadır Aşağıda program
genelinde kullanılan kısayol tuşları ve işlevleri verilmiştir Kullanıcı isterse kısayol tuşlarını
kullanabilmektedir
F1 Kuumlccediluumlk Yardım SHIFT+F8 Genişletilmiş Detay Bilgi
SHIFT+F1 Genişletilmiş Yardım F9 Yardımcı İşlemler
F2 KayıtListeGoumlruumlntuumlle SHIFT+F9 En Son Seccedililen Yardımcı
İşleme Doğrudan Giriş
SHIFT+F2 Kayıt Ve Yeni Kayda Geccediliş F10 Programdan Ccedilıkış
CTRL+F2 Kayıt Ve Bir Sonraki Kayda
Geccediliş SHIFT+F10 Ana Menuumlye Doumlnuumlş
ALT+F2 Kayıt Ve Bir Oumlnceki Kayda
Geccediliş ALT+F10 Oumlzel Menuumller
F3 İptalSaha Boyları ALT+I Hesap Makinesinden Rakam
Transfer
F4 Yazdırma İşlemleri ESC Bir Oumlnceki Menuuml İşlemi
Kesme
SHIFT+F4 Seccedililecek Yazıcıya Yazdırma HOME Ekranın Sol Uumlst Koumlşesi
OumlĞRENME FAALİYETİndash3
AMACcedil
ARAŞTIRMA
47
F5 Eski Kayıt Arama Hareketler
PozisyonlarLotus END Ekranın Sağ Uumlst Koumlşesi
F6 Kart Listesi PGUP Bir Oumlnceki KartBir Oumlnceki
Sayfa
SHIFT+F6 Hareket Kontrol Ekranı PGDN Bir Sonraki Kart Sayfa
F7 KayıtHareket Listesi CTRL+K Kod Genişliğini Değiştirme
F8 Detay Bilgi CTRL+Q Listeleme Parametreleri
VERİ GİRİŞ SAHALARINDA GECcedilERLİ TUŞLAR
INSERT Araya Karakter Moduna GirişCcedilıkış
DELETE Karakter Silme
ALT+Y Kelime BaşıBir Oumlnceki Kelime
ALT+Z Kelime SonuBir Sonraki Kelime
ALT+X Sahayı Tamamen Silme
ALT+U Bulunan Yerden Sonrasını Silme
ALT+V Saha Başı
ALT+W Saha Sonu
FATURAFİŞTOPLU GİRİŞ EKRANLARINDA GECcedilERLİ
TUŞLAR
CTRL+HOME Ekranda Bulunan Sayfanın Sol Uumlst Koumlşesi
CTRL+END Ekranda Bulunan Sayfanın Sağ Alt Koumlşesi
CTRL+I Araya Satır Girme
TAB Araya Satır Girme (Ctrl+I İle Aynı)
CTRL+D Uumlzerinde Bulunan Satırı Silme
CTRL+Y Satır Başı
CTRL+Z Satır Sonu
CTRL+SOL OK Bir Oumlnceki Saha
CTRL+SAĞ OK Bir Sonraki Saha
UumlST OK Bir Uumlstteki Saha
ALT OK Bir Alttaki Saha
Bir Uumlstteki Sahayı Kopyalama
CTRL+F BuumlyuumlkKuumlccediluumlk Ekranlar Arası Geccediliş
48
32 Paket Programa ve Menuumllere Giriş 321 Paket Programa Giriş
Paket programa giriş programın
masauumlstuumlnde otomatik olarak oluşturduğu
ve yandaki ekranda goumlruumllen simge ccedilift
tıklanarak ya da BaşlatTuumlm Programlar
penceresinde oluşturulmuş olan program
ikonu tıklanarak yapılır
Şifre giriş ekranında
Kullanıcı Kodu PAKET PROGRAM
ADI
Giriş Şifresi (boş bırakılarak)yazılır ve
ldquoTamamrdquo seccedileneğine basılarak
aşağıdaki ekranın gelmesi sağlanır
Şifre giriş penceresinden sonra
gelen bu pencerede şirket kodu seccedilimi
yapılır
Şirket listesi boumlluumlmuumlnden
istenilen şirket seccedililerek ldquoDevamrdquo
tuşuna basılır ve aşağıdaki ekran
karşımıza gelir
49
322 Menuumllere Giriş
Aşağıdaki ekran programa ait moduumlllerin bulunduğu genel ekrandır Bu ekranda aynı
anda birden ccedilok modul ile ccedilalışılabilmektedir Oumlrneğin stok moduumlluumlnde ccedilalışırken cari
fatura veya herhangi bir moduumllde de işlem yapılabilmektedir
Programın ana penceresinde solda bulunan modullere girmek iccedilin moduumll uumlzerine fare
ile ccedilift tıklanır ya da moduumlle bir kez tıklayıp seccedililerek altta bulunan başlat butonuna basılır
Alt solda bulunan şirket seccedileneğinden ccedilalışılacak şirket seccedilimi yapılır
Ana menuuml uumlst ccedilubuğunun goumlrevlerini goumlsteren yukarıdaki ekranda seccedilimler fare
yardımı ile yapılmaktadır
Programdan ccedilıkmak iccedilin F10 programdan ccedilıkış kısayolu ya da ekranın sağ uumlst
koumlşesinde ve sol alt koumlşesinde bulunan işareti kullanılır
50
UYGULAMA FAALİYETİ
İşlem Basamakları Oumlneriler
Programda kısayol tuşlarının
goumlrevlerini belirleyiniz
Program kısayol tuşlarını ve goumlrevlerini
tekrar goumlzden geccedilirebilirsiniz
Kısayol tuşlarının genel veri ve fatura
işlemede kullanılan tuşlar olduğunu
unutmayınız
Program giriş işlemini
gerccedilekleştiriniz
Program girişinin masauumlstuumlndeki kısayol
simgesinin ccedilift tıklatılarak yapıldığını
unutmayınız
Programın ana menuumlsuumlnde bulunan
modullere girişi gerccedilekleştiriniz
Modul giriş yollarını tekrar edebilirsiniz
Aynı anda birden fazla modul ile
ccedilalışılabildiğini unutmayınız
UYGULAMA FAALİYETİ
51
OumlLCcedilME VE DEĞERLENDİRME
A OBJEKTİF TESTLER (OumlLCcedilME SORULARI)
Aşağıdaki soruların cevaplarını doğru ve yanlış olarak değerlendiriniz
Değerlendirme Oumllccediluumltleri Doğru Yanlış
1 F2 tuşu kayıt almak listelemek ve goumlruumlntuumllemek iccedilin kullanılır
2 F10 tuşu programdan ccedilıkışı sağlar
3 ALT+I tuşu hesap makinesinden rakam transferi yapılmasını
sağlar
4 F3 tuşu yazdırma işlemlerinin yapıldığı tuştur
5 Shift+F2 tuşu kayıt ve bir sonraki kayda geccediliş işlemini yapar
6 Alt+X tuşu sahayı tamamen silmek iccedilin kullanılır
7 Ctrl+D tuşu uumlzerinde bulunulan satırı silmek iccedilin kullanılır
8 tuşu buumlyuumlk ve kuumlccediluumlk ekranlar arası geccedilişi sağlar
9 Programlarda aynı anda birden fazla modul ile ccedilalışılamaz
10 Ccedilalışan şirketi değiştirmek ana menuumldeki şirket seccedileneğinden
yapılmaktadır
DEĞERLENDİRME
Sorulara verdiğiniz yanıtları moduumll sonundaki cevap anahtarıyla karşılaştırınız
Bu faaliyet kapsamında hangi bilgileri kazandığınızı belirleyiniz
Yanlış cevaplandırdığınız sorularla ilgili konuları tekrar inceleyip oumlğrenmeye
ccedilalışınız
OumlLCcedilME VE DEĞERLENDİRME
52
B UYGULAMALI TEST
Aşağıda listelenen davranışları davranışlarınızın her birinde uyguladıysanız evet
uygulamadıysanız hayır kutucuklarını işaretleyiniz
MODUumlL ADI Kurulum ve Genel Tanımlamalar
UYGULAMA FAALİYETİ Program
Kısayollarını ve Programa Girişi Uygulamak
OumlĞRENCİNİN
ADI SOYADI
SINIF VE NO
ACcedilIKLAMA Bu faaliyet kapsamında aşağıda listelenen davranışlardan
kazandığınız becerileri EVET ve HAYIR kutucuklarına (X) işareti koyarak kontrol ediniz
GOumlZLENECEK DAVRANIŞLAR EVET HAYIR
1 Programının genel kısayol tuşlarının goumlrevlerini biliyor
musunuz
2 Programın veri giriş sahalarında geccedilerli olan kısayol tuşlarının
goumlrevlerini biliyor musunuz
3 Programın fatura fiş ve giriş ekranlarında geccedilerli olan kısayol
tuşlarının goumlrevlerini biliyor musunuz
4 Programa giriş yapabiliyor musunuz
5 Şifre girişi penceresinden ccedilalışmak istediğiniz şirketi ve
doumlnemini seccedilebiliyor musunuz
6 Ana menuumlde bulunan modullere giriş yapabiliyor musunuz
7 Ana menuumlye girmek iccedilin goumlrev ccedilubuğu simgelerini
tanımlayabiliyor musunuz
8 Ana menuumlde iken ccedilalışılan şirketi değiştirebiliyor musunuz
9 Programdan ccedilıkış işlemini yapabiliyor musunuz
10 Programda aynı anda birden fazla modul ile ccedilalışılabildiğini
biliyor musunuz
DEĞERLENDİRME
Uygulama faaliyetinde kazandığınız davranışlarda işaretlediğiniz ldquoEVETrdquo ler
kazandığınız becerileri ortaya koyuyor rdquoHAYIRrdquo larınız iccedilin ilgili faaliyetleri tekrarlayınız
Hepsi ldquoEVETrdquo ise bir sonraki oumlgrenim faaliyetine geccediliniz
53
MODUumlL DEĞERLENDİRME A OBJEKTİF TESTLER (OumlLCcedilME SORULARI)
Aşağıdaki işlemleri gerccedilekleştiriniz
1 Microsoft SQL Server programını kurunuz
2 Borland BDE Programını kurunuz
3 Paket programı kurunuz
4 Programın enstelasyon işlemlerini gerccedilekleştiriniz
5 Programın konfiguumlrasyon işlemlerini gerccedilekleştiriniz
6 SİSTEM kısayolu oluşturunuz
7 Şirket kodu OKUL şirket uzun ismi OKUL BİLGİSAYAR SANAYİ VE
TİCARET LTD ŞTİ ccedilalışma doumlnemi 2008 kullanılacak moduller STOK CARİ
FATURA İRSALİYE SİPARİŞ KASA BANKA CcedilEK-SENET MUHASEBE
MUHASEBE IV ŞİRKET BİLGİLERİ BORDRO olan bir şirket accedilınız
8 Seviye Kodu 1 default şirketi OKUL olan kendi adınıza bir kullanıcı kartı accedilınız
9 Ajandanıza bulunduğunuz tarihten 2 guumln sonrası iccedilin bir toplantı notu alınız ve bu
toplantıya 30 dk kala programın size alarm vermesini sağlayınız
10 Kuru 11 olan 5000 $ doumlvizini kuru 16 olan EURO cinsine ccedileviriniz
DEĞERLENDİRME
Uygulama sonuccedillarınızı moduumll sonundaki cevap anahtarıyla karşılaştırınız
Bu faaliyet kapsamında hangi bilgileri kazandığınızı belirleyiniz
Yanlış uyguladığınız sorularla ilgili konuları tekrar inceleyip oumlğrenmeye ccedilalışınız
MODUumlL DEĞERLENDİRME
54
B UYGULAMALI TEST
YETERLİK OumlLCcedilME
Moduumll ile kazandığınız yeterliği aşağıdaki kriterlere goumlre değerlendiriniz
mmmm
DEĞERLENDİRME KRİTERLERİ EVET HAYIR
Program Kurulumu ile ilgili olarak
A) SQL Server programını kurabiliyor musunuz
B) Borland BDE kurabiliyor musunuz
C) Paket programı kurabiliyor musunuz
D) Programın enstelasyon işlemlerini yapabiliyor
musunuz
E) Programın konfiguumlrasyon işlemlerini yapabiliyor
musunuz
SİSTEM ile ilgili olarak
A) Şirket accedilabiliyor musunuz
B) Şirket bilgilerini raporlayıp şirket iptali yapabiliyor
musunuz
C) Default şirket tanımlayabiliyor musunuz
D) Kullanıcı kartı accedilıp yetkilendirme yapabiliyor
musunuz musunuz
E) Yardımcı işlemleri kullanabiliyor musunuz
Kısayollar ve Program Girişi ile ilgili olarak
A) Kısayol tuşlarını biliyor musunuz
B) Programa ve modullerine giriş yapabilmeyi
oumlğrenebildiniz mi
DEĞERLENDİRME
Yaptığınız değerlendirme sonucunda eksikleriniz varsa oumlğrenme faaliyetlerini
tekrarlayınız
Moduumlluuml tamamladınız tebrik ederiz Oumlğretmeniniz size ccedileşitli oumllccedilme araccedilları
uygulayacaktır Oumlğretmeninizle iletişime geccediliniz
55
CEVAP ANAHTARLARI OumlĞRENME FAALİYETİ 1 CEVAP ANAHTARI
1- D
2- D
3- Y
4- D
5- Y
6- D
7- D
8- Y
9- D
10- Y
OumlĞRENME FAALİYETİ 2 CEVAP ANAHTARI
1- Y
2- D
3- D
4- Y
5- Y
6- D
7- D
8- D
9- D
10- D
OumlĞRENME FAALİYETİ 3 CEVAP ANAHTARI
1- D
2- D
3- D
4- Y
5- Y
6- D
7- D
8- Y
9- Y
10- D
CEVAP ANAHTARLARI
56
MODUumlL DEĞERLENDİRME CEVAP ANAHTARI
Modul değerlendirme sorularınızın cevaplarını modul iccedileriğinden ilgili konulara
bakarak bulabilirsiniz
57
KAYNAKCcedilA
CcedilİCcedilEK İlknur Eta SQL Eğitim Semineri Notları İstanbul Haziran 2007
ETA BİLG SAN TİC LTD ŞTİ Eğitim CD ve Doumlkuumlmanları İstanbul 2007
wwwetacomtr
KAYNAKCcedilA
17
OumlLCcedilME VE DEĞERLENDİRME
A OBJEKTİF TESTLER (OumlLCcedilME SORULARI)
Aşağıdaki soruların cevaplarını doğru ve yanlış olarak değerlendiriniz
Değerlendirme Oumllccediluumltleri Doğru Yanlış
1 SQL Server veritabanı youmlnetim sistemidir ve terminallerin SQL
Server uumlzerindeki verilere ulaşmasını sağlar
2 Borland BDE SQL Server ile kullanılan uygulama programı
arasındaki bağlantıyı sağlayan arabirim yazılımdır
3 Modullerin yanında bulunan işareti modulun onaylandığını radic
işareti ise modulun seccedililmediğini ve kurulmayacağını ifade
etmektedir
4 Enstelasyon işlemleri program kurulduktan sonra Programın
sistem tarafından etkinleştirilmesini sağlar
5 Enstelasyon işlemine başlamak iccedilin SİSTEM uygulamasının
ccedilalıştırılması gerekmektedir
6 Programın sistem bilgilerinin oluşturulması iccedilin konfiguumlrasyon
işlemlerinin yapılması gerekmektedir
7 Konfiguumlrasyon işlemi Paket Program SQLCON uygulama
dosyasının ccedilalıştırılması ile başlamaktadır
8 Konfiguumlrasyon işlemleri veritabanı ile koumlpruuml kurmak amacı ile
yapılır
9 Program başlat menuumlsuumlnden de ulaşılabilir
10 Program kuruluşunda enstelasyon işleminden oumlnce
konfiguumlrasyon işlemi yapılmalıdır
DEĞERLENDİRME
Sorulara verdiğiniz yanıtları moduumll sonundaki cevap anahtarıyla karşılaştırınız
Bu faaliyet kapsamında hangi bilgileri kazandığınızı belirleyiniz
Yanlış cevaplandırdığınız sorularla ilgili konuları tekrar inceleyip oumlğrenmeye
ccedilalışınız
OumlLCcedilME VE DEĞERLENDİRME
18
B UYGULAMALI TEST
Aşağıda listelenen davranışları davranışlarınızın her birinde uyguladıysanız evet
uygulamadıysanız hayır kutucuklarını işaretleyiniz
MODUumlL ADI Kurulum ve Genel
Tanımlamalar
UYGULAMA FAALİYETİ Program
Kurulumunu Yapabilmek
OumlĞRENCİNİN
ADI SOYADI
SINIF VE NO
ACcedilIKLAMA Bu faaliyet kapsamında aşağıda listelenen davranışlardan
kazandığınız becerileri EVET ve HAYIR kutucuklarına (X) işareti koyarak kontrol ediniz
GOumlZLENECEK DAVRANIŞLAR EVET HAYIR
1 Programın kurulum aşamalarını sıralayabiliyor musunuz
2 Microsoft SQL Server programının kurulumu yapabiliyor
musunuz
3 SQL Server programını aktif hale getirebiliyor musunuz
4 Borland BDE programının goumlrevini biliyor musunuz
5 Borland BDE programının kurulumunu gerccedilekleştirebiliyor
musunuz
6 Paket programı kendiniz kurabiliyor musunuz
7 Paket programda enstelasyon işlemlerinin konfiguumlrasyon
işlemlerinden oumlnce yapılacağını biliyor musunuz
8 Enstelasyon ve konfiguumlrasyon işlemlerinin gerekliliğini biliyor
musunuz
9 Enstelasyon işlemlerini gerccedilekleştirebiliyor musunuz
10 Konfiguumlrasyon işlemlerini gerccedilekleştirebiliyor musunuz
DEĞERLENDİRME
Uygulama faaliyetinde kazandığınız davranışlarda işaretlediğiniz ldquoEVETrdquo ler
kazandığınız becerileri ortaya koyuyor rdquoHAYIRrdquo larınız iccedilin ilgili faaliyetleri tekrarlayınız
Hepsi ldquoEVETrdquo ise bir sonraki oumlgrenim faaliyetine geccediliniz
19
OumlĞRENME FAALİYETİ-2
Bu oumlğrenme faaliyeti ile paket programın sistem işlemlerini gerccedilekleştirebileceksiniz
Paket programın sistem boumlluumlmuumlnde hangi menuumllerin yer aldığını ilgili program
moduluumlnden araştırınız
Sistem boumlluumlmuumlnde neler yapabileceğinizi liste haline getiriniz
2 SİSTEM İŞLEMLERİ
Sistem Youmlnetimi programının kullanımı ile ilgili genel tanımlamaların yapıldığı bir
programdır Programda yapılacak işlemler şunlardır
1 Şirket accedilılması ve iptali 8 Yetki ve kısıtlama tanımlamaları
2 Şirketlere ait ccedilalışma doumlnemleri 9 Log bilgileri tutma ve raporlama
3 Kullanıcı kartları seviyeleri 10 Yazıcı tanımları
4 Genel fiş tipleri 11 Oumldeme tanımları
5 Banka ve şube kodları 12 İşlem tipi ve grubu tanımları
6 Stok KDV oranları 13 Vade farkı grup tanımları devir işlemleri
7 Tevkifat oranları ve gelir vergisi dilimi 14 Programın diğer versiyonlarından data
(bilgi) transferi işlemleri
OumlĞRENME FAALİYETİ-2
AMACcedil
ARAŞTIRMA
20
21 Kısayol Oluşturma Kısayol oluşturma işlemini 2
şekilde yapılabilir
Birinci yol
BilgisayarımC Program klasoumlruuml
iccedilerisinde bulunan yan taraftaki
pencerede goumlruumllduumlğuuml gibi Paket
Program SQLSYS dosyasının uumlzerine
gelip farenin sağ tuşuna basarak accedilılan
pencerede ldquoGoumlnderrdquo ldquoMasauumlstuuml
(Kısayol oluştur)rdquo seccedileneği ile
masauumlstuumlne kısayol oluşturabilirsiniz
İkinci yol ise
BaşlatTuumlm ProgramlarEta
Bilgisayar ProgramlarıPaket
Program SQLSYS dosyası uumlzerine
gelip farenin sağ tuşu ile menuuml
accedilılmasını sağlayıp menuumlden
ldquoGoumlnderrdquoldquoMasauumlstuuml (Kısayol
oluştur)rdquo seccedileneğinin tıklanmasıdır
22 Paket Program SQL SYSrsquoye Giriş Masauumlstuumlne oluşturulan
kısayola fare ile ccedilift tıklanarak
Paket Program SQLSYS giriş
penceresi karşımıza ccedilıkmaktadır
Konfiguumlrasyon işlemlerinde yeni
master kullanıcı ve şifresi
tanımladığımız iccedilin giriş yeni
master kodu ve şifresi ile
yapılmalıdır
Yeni master kullanıcı
tanımlanmamış ise Master Kod
PAKET PROGRAM ADI Master
21
Şifre (boş bırakılarak) Tamam
seccedileneğine basılır ve aşağıdaki
ekran karşımıza ccedilıkar
Master kodu ve şifresi
girildikten sonra karşımıza
karşımıza yandaki ekran gelir Bu
ekranda tuumlm sistem işlemleri
yapılmaktadır
Menuumller arasında geccedilişler fare
yardımı ile yapılmaktadır Sistem
işlemleri ortada bulunan menuuml
penceresinden yapılabileceği gibi
uumlst boumlluumlmde bulunan araccedil
ccedilubuğundan da yapılabilir Ayrıca
ekranın ortasında bulunan menuuml gri
alanda iken farenin sağ tuşuna
basılarak accedilılan pencerede ldquoMenuuml
gizlerdquo seccedileneği ile gizlenebilir ya da
goumlsterilebilir
Sistem penceresinin uumlst kısmında bulunan işlemler menuumlsuumlnuumln ikonları ve isimleri
yukarıda goumlruumllduumlğuuml gibidir
Sistem penceresinin en alt kısmında yukarıda goumlruumllduumlğuuml gibi database ismi (PAKET
PROGRAM ADI_MASTER) ve kullanıcı ismi (ilknurcicek) yer alır
22
23 Sistem İşlemleri Bu boumlluumlmde sistem uumlzerinde ccedilalışılacak şirketler accedilılır ve programları kullanacak
personellere ait kullanıcı kartları sisteme kaydedilir gerekli değişiklik ve iptal işlemleri
yapılır şirketlerin ve kullanıcı kartlarının doumlkuumlmuuml alınır Ayrıca kullanıcı kartları ile ilgili
muhtelif yetki seviye ve kısıtlama
tanımları yapılır Şirketlere ait yeni
ccedilalışma doumlnemleri oluşturulur ve
devir işlemleri yapılır
Sistem İşlemleri menuumlsuuml yan
taraftaki pencerede de goumlruumllduumlğuuml
gibi Şirket İşlemleri ve Kullanıcı
İşlemleri olmak uumlzere iki alt
boumlluumlmden oluşmaktadır
231 Şirket İşlemleri
Şirket işlemleri menuumlsuuml
firmalara ait işlemlerin yapıldığı
menuuml grubudur Menuumlde alt
seccedilenekleri goumlrebilmek iccedilin
seccedileneklerin sol yanındaki + işareti
tıklanır Şirket işlemleri aşağıdaki
menuumllerden oluşmaktadır
23
2311 Şirket Accedilma
Şirket accedilabilmek iccedilin yukarıdaki ekranda goumlruumllen Şirket Accedilma menuumlsuuml tıklanır ve
aşağıdaki ekran karşımıza ccedilıkar
Bu ekranda şirket bilgileri yandaki gibi girilir
Şirket Kodu Rakam ve harflerden oluşan serbest bir sahadır Tanımlanması
zorunludur Ancak _ ldquo lt gt ] gibi karakterler kullanılmamalıdır
Şirket Kısa Uzun Yasal İsimleri Şirket isimlerinin tam girildiği ve raporlarda
kullanıldığı boumlluumlmduumlr
Ccedilalışma Doumlnembaşı ve doumlnemsonu Şirketin ccedilalıştığı doumlnem başı ve sonunu
goumlsterir
Firmada kullanılacak
modullerin accedilılması iccedilin
pencerenin sağ tarafından bulunan
pencerede tik işareti ile işaretleme
yapılmalıdır
2 adım olarak uumlst
kısımda bulunan ldquoEk Bilgilerrdquo
boumlluumlmuumlne girilir Yandaki
ekranda goumlruumllduumlğuuml gibi ek bilgiler
kısmı da doldurulduktan sonra
F2-Kayıt tuşuna basılarak şirket
kaydedilmiş olur ve aşağıdaki
mesajlar gelir
Tablo ve Tekduumlzen hesap planının
accedilılması iccedilin bu mesaja ldquoEVETrdquo
denilmesi gerekir
24
Bu mesajda 7A Grubu
hesaplar seccedililerek F2 Tamam
seccedileneği seccedililir
Bu ekran ise seccedilimler
sonrası şirkete ait tabloların
oluşturulduğunu goumlstermektedir
2312 Şirket Bilgileri ve
Şirket Listesi
Şirket bilgileri menuumlsuumlnden istediğimiz şirketin bilgilerini goumlrebilmekte ve
değiştirebilmekteyiz Oumlrneğimizde ldquoIRMAKrdquo kodlu ldquoIRMAK BİLGİSAYAR SANAYİ VE
TİCARET LTD ŞTİrsquonin bilgileri goumlruumlntuumllenmiştir
Şirket Bilgileri IRMAK BİLGİSAYAR SAN VE TİC LTD ŞTİ IRMAK_2008 seccedililip
ldquoTamamrdquo seccedileneği seccedilildiğinde aşağıdaki ekran gelir Bu ekranda firma bilgileri
goumlruumlntuumllenir ve istenildiğinde gerekli değişiklikler yapılabilir
25
Bu ekranda bulunan tuşların goumlrevleri şoumlyledir
ESC-Ccedilıkış Şirket Bilgilerinden ccedilıkışı ifade eder
F1-Yardım Şirket bilgilerini hakkında yardım alınmasını sağlar
F2-Kayıt Şirket bilgileri değiştirildiğinde yeni bilgilerin kaydını sağlar
F6-Şirket Lis Varolan tuumlm şirketlerin listesini verir
Aşağıdaki ekranda şirket listesi alınabilir Şirket listesi sıralaması sol altta bulunan
seccedileneklerden yapılabilmektedir Ekranın sağ koumlşesinde bulunan seccedileneklerin goumlrevleri
şunlardır
ESC-Ccedilıkış Pencereden ccedilıkışı sağlar
F1-Yardım Şirket listesi hakkında yardım alınmasını sağlar
F2-Goumlruumlntuumlle Şirket listesini yazdırılacak biccedilimde goumlruumlntuumller
F3-Saha Boy Şirket listesinde yer alacak sahaların karakter ayarlarının
yapılmasını sağlar
F4-Yazdır Default yazıcıdan ccedilıktı alınmasını sağlar
sF4-SeccedilYaz Kullanıcının seccedilimine goumlre yazdırılma işlevini sağlar
F5-Excel Şirket listesini EXCEL dosyası olarak kaydeder
26
F2-Goumlruumlntuumlle seccedileneği seccedilildiğinde aşağıdaki ekran karşımıza gelir
Ekranda bulunan tuşlar ve işlevleri şunlardır
ESC-Ccedilıkış Pencereden ccedilıkışı sağlar
F1-Yardım Rapor doumlkuumlmuuml hakkında yardım alınmasını sağlar
F3-Yazı Tipi Şirket listesinin yazı tipinin değiştirilmesini sağlar
F5-Postala Şirket listenin e-mail (elektronik posta) olarak goumlnderilmesini
sağlar
Sayfa Kontrolleri İlk oumlnceki sonraki ve son sayfalara gidilmesini sağlar
Metin Kontrolleri Satırları sağa sola aşağı yukarı kaydırmayı sağlar
2313 Şirket Kapama
Şirket kapama işlemleri şirket işlemleri boumlluumlmuumlnden şirket kapama seccedileneğinin fare
ile ccedilift tıklanarak accedilılması sonucu alt sağdaki pencere accedilılır Bu pencereden kapatılacak
şirket seccedilimi yapılır ve ldquoTamamrdquo seccedileneği seccedililerek kapama işlemlerine başlanmış olunur
27
Sol alttaki pencerede kapatılacak şirketin bilgileri yer alır Burada F3-İptal seccedileneği
seccedililerek sağ alttaki mesajlara sırası ile ldquoEVETrdquo ldquoEVETrdquo ve ldquoHAYIRrdquo denilerek şirket
kapama işlemi tamamlanmış olur
Şirket listesi raporu alındığında kapanan şirketin listede olmadığı goumlruumllecektir
2314 Diğer Şirket İşlemleri
Yeni doumlnem accedilılış işlemi yeni doumlneme devir işlemi ve yeni doumlneme hareket aktarma
işlemlerinin yapıldığı menuumllerdir
28
Bu menuumllere ait işlemler
doumlnemsonu işlemleri moduluumlnde
ayrıntılı olarak anlatılacaktır
232 Kullanıcı İşlemleri
Bu menuuml kullanıcı kartları yetki bağlantı log bağlantı depo bağlantı kısıtlama
bağlantı tanımları iccedilin kullanılır Kullanıcı İşlemleri menuumlsuuml beş alt boumlluumlmden oluşmaktadır
Kullanıcı Tanımları
Yetki Bağlantı Tanımları
Log Bağlantı Tanımları
Depo Bağlantı Tanımları
Kısıtlama Bağlantı Tanımları
Menuumlye giriş sistem işlemleri boumlluumlmuumlnden kullanıcı işlemleri seccedililerek yapılmaktadır
29
2321 Kullanıcı Tanımları
Bu menuuml kullanıcı kartlarının sisteme kaydedilmesi gerekli değişiklik ve iptal
işlemlerinin yapılması kartların doumlkuumlmuuml ve seviye tanımlarının yapılması iccedilin kullanılır
Kullanıcı Tanımları menuumlsuuml doumlrt alt boumlluumlmden oluşmaktadır
Yeni Kullanıcı Kartı
Eski Kullanıcı Kartı
Kullanıcı Kart Listesi
Kullanıcı Seviyeleri Tanımlama
23211 Yeni Kullanıcı Kartı ve Default Şirket Tanımlanması
Bu boumlluumlmden sisteme yeni kullanıcı kartları kaydedilir Karşımıza gelen formda ilgili
sahalara tanımladığımız kartla ilgili bilgiler belirtilir
Kullanıcı Kodu Kullanıcı kartının kodu belirtilir Serbest bir saha olup rakam ve
harflerden oluşabilir tanımlanması zorunludur
Kullanıcı Adı Kullanıcı kartının adı belirtilir
Şifre Kullanıcı kartına ait şifre belirtilir Serbest bir saha olup rakam ve harflerden
oluşabilir
30
Seviye Kodu Karta ait seviye kodu belirtilir Boumlylelikle kullanıcı kartlarının işlem
seviye kategorisinde belirli şekillerde gruplanması sağlanabilir
Departman Kodu Kartın bağlı olduğu departman kodu belirtilir
Ccedilalışma Kontroluuml Programa giriş esnasında kartın ccedilalışmasına izin verilip
verilmeyeceği belirlenir
0-İzin Verme Kontrol yapılır kullanıcı kartının ccedilalışmasına izin verilmez
1-İzin Ver Kontrol yapılmaz kullanıcı kartının ccedilalışmasına izin verilir
2-Uyar Kontrol yapılır kullanıcı kartının ccedilalışabilmesi iccedilin kullanıcının
onayı alınır
E-Posta Adresi Karta ait e-posta adresi belirtilir
Lisan Kullanıcının programı hangi dilde kullanacağı belirtilir
İşlem Seviye No Karta ait işlem seviye numarası belirtilir
Oumlzel Kodlar Kartları bazı oumlzel kriterlere goumlre gruplamak amacıyla oumlzel kodlar
kullanılır Bu sayede kullanıcı kartları ile ilgili işlemler veya listelemelerde oumlzel kodlar
uumlzerinden tasnif yapma imkanı sağlanmış olur Oumlzel kod sahaları form uumlzerinde yer almayan
herhangi bir bilginin takibi iccedilin de kullanılabilir Sahalar uumlzerindeki buton yardımıyla tanımlı
oumlzel kodlar listelenir ve buradan da seccedilim yapılabilir
Başlangıccedil Tarihi Kullanıcının ccedilalışabileceği ccedilalışma doumlnemi başlangıccedil tarihi
belirtilir Kullanıcı bu parametrede belirtilen tarihten kuumlccediluumlk olan ccedilalışma doumlneminde işlem
yapamaz
Bitiş Tarihi Kullanıcının ccedilalışabileceği ccedilalışma doumlnemi bitiş tarihi belirtilir Kullanıcı
bu parametrede belirtilen tarihten buumlyuumlk olan ccedilalışma doumlneminde işlem yapamaz
İlk Şirket ETASQL programına girişte default olarak gelmesi istenen şirket belirtilir
Belirtilmezse default olarak son kullanılan şirket gelir
İlk Moduumll ETASQL programına girişte default olarak ccedilalışması istenen moduumll
belirtilir
Tarih Tipi Kullanıcının ccedilalışma tarih tipi belirtilir ETASQL programının girişinde
belirtilen ccedilalışma tarihi sahasına bu parametrede belirtilen tarih gelir
1-Sistemden Ccedilalışma tarihi sistemden alınır
2-Karttan Ccedilalışma tarihi kullanıcı kartından alınır
3-Son Kullanma Ccedilalışma tarihi default olarak son kullanılan tarih gelir
İlk Tarih Tarih Tipi parametresi ldquo2-Karttanrdquo ise ETASQL programının girişinde
belirtilen ccedilalışma tarihi sahasına bu boumlluumlmde belirtilen tarih gelir
Son Giriş Tarihi Kullanıcının programa son giriş tarihi goumlruumlntuumllenir
Son Giriş Saati Kullanıcının programa son giriş saati goumlruumlntuumllenir
Son Ccedilıkış Tarihi Kullanıcının programdan son ccedilıkış tarihi goumlruumlntuumllenir
Son Ccedilıkış Saati Kullanıcının programdan son ccedilıkış saati goumlruumlntuumllenir
Kart Accedilma Tarihi Kullanıcı kartının ilk accedilılış tarihi goumlruumlntuumllenir
Son Şifre Değiştirme Tarihi Kullanıcı kartına ait şifrenin son değiştirilme tarihi
goumlruumlntuumllenir
Geccedilerli Şifre Guumlnuuml Kullanıcı kartında belirtilen şifrenin geccedilerli olduğu guumln sayısı
belirtilir
Default Yazıcı Kullanıcının yazıcıdan yazdırma işlemlerinde default olarak
kullanacağı yazıcı belirtilir
31
Yazıcı Oumlzel Kod Kullanıcının ccedilalışabileceği yazıcı veya yazıcılara ait oumlzel kod
belirtilir
Ek Bilgiler sekmesinde yer alan sahalar ve iccedilerikleri şunlardır
Yetki Kontroluuml Yap Kullanıcı kartına ait yetki kontroluuml yapılır
Log Bilgileri Tut Kullanıcı kartına ait log bilgileri takibi yapılır
Depo Kontroluuml Yap Kullanıcı kartına ait depo kontroluuml yapılır
Yetki Grup Kodu Kartın bağlı olduğu yetki grup kodu belirtilir
Log Grup Kodu Kartın bağlı olduğu log grup kodu belirtilir
Depo Grup Kodu Kartın bağlı olduğu depo grup kodu belirtilir
Yetki Detay Kodu Karta ait yetki detay kodu belirtilir
Log Detay Kodu Karta ait log detay kodu belirtilir
Kısıtlama Grup Kodu Kartın bağlı olduğu kısıtlama grup kodu belirtilir
Yukarıdaki bilgilerin girişi
yapıldıktan sonra solda gelen
mesaja EVET denilerek yeni
kullanıcı kartı tanımlanmış
olmaktadır
DEFAULT ŞİRKET belirlenmesi ise kullanıcı kartı accedilılırken ldquoİlk Şirketrdquo seccediliminin
yapılması ile gerccedilekleşir Şayet ilk şirket belirtilmemişse DEFAULT ŞİRKET olarak
kullanıcının işlem yaptığı en son şirket belirlenir
23212 Eski Kullanıcı Kartı
Sisteme daha oumlnce kaydedilmiş bir karta ait bilgilere ulaşıp uumlzerinde işlem yapmak
iccedilin bu boumlluumlm kullanılır Bu boumlluumlmde karta ait bilgiler incelenebilir doumlkuumlm alınabilir
bilgileri değiştirilebilir veya kart iptal edilebilir Bu menuumlye ait kısayol tuşlarının goumlrevleri
aşağıdaki gibidir
İşlem Accedilıklama
ESC-Ccedilıkış Bir oumlnceki boumlluumlme doumlnuumlluumlr
F1-Yardım Bulunulan boumlluumlmle ilgili yardım alınır
F2-Arama Arama işlemi başlatılır
F2-Kabul Bulunan cari kartının iccediline girilir
F3-İlk Arama kıstaslarına uyan ilk cari kartına gidilir
F4-Oumlnceki Arama işlemine kıstaslara uyan oumlnceki kayıt iccedilin devam edilir
F5-Sonraki Arama işlemine kıstaslara uyan sonraki kayıt iccedilin devam edilir
F6-Son Arama kıstaslarına uyan son cari kartına gidilir
F6-Kart Listesi Cari Kart listesi alınır
32
Kullanıcı Kartı Arama
boumlluumlmuuml kullanıcı
kartlarının listelenmesi
iccedilin kullanılan
boumlluumlmduumlr Bu boumlluumlmde
listelenmek istenen
kullanıcı kodu girilebilir
ya da F6-Kart Lis
tuşuna basılarak
aşağıdaki ekran ile tuumlm
kullanıcı kartları
listelenebilir
F6-Kart Lis tuşuna
basılarak kullanıcı
kartlarının listesine
ulaştıktan sonra
istenilen kullanıcı
uumlzerine gelinip fare ile
ccedilift tıklanarak aşağıda
goumlruumllen kullanıcı kartına
ait ekran accedilılır
Soldaki ekranda
kullanıcı kartı bilgileri
uumlzerinde değişiklik
yapılabilir Yapılan
değişiklikler F2-Kayıt
tuşuna basılarak
kaydedilir
Kullanıcı kartı iptal
edilmek isteniyorsa F3-
İptal tuşuna basılır ve
gelen mesaja ldquoEVETrdquo
denilerek kart iptali
sağlanır
33
23213 Kullanıcı Kart Listesi Kullanıcı işlemleri
menuumlsuuml kullanıcı kart
listesi menuumlsuumlne girip
gelen ekranda F2-
Goumlruumlntuumlle seccedileneği
seccedililirse yandaki ekranda
goumlruumllduumlğuuml gibi kullanıcı
kartları listesi
goumlruumllebilecektir Uumlstteki
tuşlar ile raporun yazı tipi
değiştirilebilir
yazdırılabilir ve e-mail
olarak goumlnderilebilir
23213 Kullanıcı Seviyelerini Tanımlama
Bu boumlluumlmden kullanıcı kartlarına ait kullanıcı seviye kodu ve seviye numaraları
tanımlamaları yapılır Bu tanımlara goumlre her kullanıcı kendi işlem seviye numarasına eşit ya
da daha buumlyuumlk işlem seviye numarasına sahip kullanıcıların işlemlerini kullanabilir
Oumlrnek olarak işlem seviye numarası 1 olan kullanıcının oluşturduğu bir kaydı işlem
seviye numarası 2 veya daha buumlyuumlk olan bir kullanıcı iptal edemez ya da değiştiremez iken
işlem seviye numarası 1 olan kullanıcı kendi işlem seviye numarasından daha buumlyuumlk olan
kullanıcıların oluşturduğu kayıtları iptal edebilir ya da değiştirebilir Bu durumda sistemde
en buumlyuumlk yetkiye sahip işlem seviye numarası en kuumlccediluumlk olan numaradır
Yeni kullanıcı seviyesi
tanımlayabilmek iccedilin Kullanıcı
işlemleri menuumlsuumlnden kullanıcı
seviyelerini tanımlama menuumlsuumlne
girilir Yeni kullanıcı ve seviyesi
tanımlandıktan sonra F2-Kayıt
seccedileneğine basılarak tanımlama
işlemi yapılmış olur Yandaki
ekranda oumlrneği goumlruumllmektedir
Bu durumda 1 seviyeli
kodlu sistem youmlneticisi tuumlm
kullanıcıları youmlnetirken 7 seviye
kodlu SMMM sadece kendi
seviyesindeki yetkili birine
muumldahale edebilir Kendinden
kuumlccediluumlk numaralı seviye
sahiplerine muumldahale edemez
34
23214 Yetki Bağlantı Tanımları
Bu boumlluumlmden kullanıcı kartlarına ait yetki bağlantı tanımları yapılır İstenilen kullanıcı
kartlarının program iccedilerisinde kısıtlanması ya da yetkilendirilmesi iccedilin kullanılır
Tanımları yapmak iccedilin fare veya klavye aracılığı ile tanımın yapılacağı seccedilimin
uumlzerindeyken farenin sağ tuşuna basıldığında ekrana gelen Seccedilim Yap Seccedilimi Kaldır
seccedilenekleri kullanılır Klavye aracılığı ile seccedilim yapmak iccedilin Space (aralık) tuşu kullanılır
Eğer moduumll iccedilin yetki tanımlarının hepsi EVET ya da hepsi HAYIR olacak ise moduumll ismi
uumlzerinde iken seccedilim yapılır
Oumlrneğimizde 01 yetki detay koduna sahip kullanıcının STOK moduluumlnde tuumlm
işlemleri yapmasına izin verilirken CARİ moduluumlnde hiccedilbir işlem yapmasına izin
verilmemiştir F2-Kayıt seccedileneği seccedililerek seccedilimler onaylanır İptal etmek iccedilinse F3-İptal
seccedileneği kullanılmalıdır
Eğer moduumlluumln alt seccedileneklerinde hem EVET hem de HAYIR seccedilenekleri kullanılacak
ise moduumll ismi uumlzerinde iken klavyenin Space (aralık) tuşu aracılığı ile (soru işareti)
seccedililir
35
Oumlrneğimizde 01 kodlu kullanıcı Stok moduluumlnde stok kartı iccedilinde yeni kart accedilamaz
ama stok kartlarını listeleyebilir Stok hareket fişlerindeki tuumlm işlemleri yapabilir Ancak
raporlar boumlluumlmuumlnde işareti olduğu iccedilin yapabilecekleri ve yapamayacakları vardır
Oumlzet olarak bir moduumll ve alt modulleri işaretli olduğunda yetkilerden bir kısmının
kısıtlanmış olduğunu X işaretliolduğunda yetkilerin tuumlmuuml ile kısıtlanmış olduğunu radic
işaretli olduğunda ise yetkilerin tuumlmuuml ile serbest olduğu yani kısıtlanmamış olduğu anlamına
gelmektedir
23215 Diğer Bağlantı Tanımları
LOG Bağlantı Tanımları Bu boumlluumlmden kullanıcı kartlarına ait log bağlantı tanımları
yapılır İstenilen kullanıcı kartlarına ait program iccedilerisindeki yaptıkları işlemlere ait log
bilgileri tutmak iccedilin kullanılır Log bağlantı tanımları sayesinde belirlenen kullanıcıların
yapılan tanımlara goumlre program iccedilerisinde yapmış olduğu tuumlm işlemler (Kayıt iptal
raporlama vb) takip edilebilmektedir
Depo Bağlantı Tanımları Bu boumlluumlmde depo bağlantı grup tanımları yapılır Bir
şirkete ait birden fazla depo bağlantısının tanımlanması ya da birden fazla şirkete depo
bağlantısının tanımlanması iccedilin kullanılır
Kısıtlama Bağlantı Tanımları Bu boumlluumlmden kullanıcı kartlarına ait Tarih Detay Kod
Tanımları Fiş Tipi Detay Kod Tanımları Kart Kodu Detay Kod Tanımları Evrak No Detay
Kod Tanımları ve bu tanımlara ait Kısıtlama Bağlantı Grup Tanımları yapılır
36
24 Ortak Tanımlar
Bu menuuml programın tuumlm moduumlllerinde ortak kullanılacak tanımların yapılması iccedilin
kullanılır Aşağıdaki ekran resminde goumlruumllen tanımların yapılacağı bu modul diğer modulleri
de etkilemektedir
241 Ortak Parametreler
RAKAM FORMATLAMA PARAMETRELERİ
Tip Rakam formatlama tanımlarının yapılabileceği tipler goumlruumlntuumllenir
Hane Sayısı Sayısal sahalar iccedilin kullanılacak kesir hane sayısı belirtilir Oumlrnek
99 şeklinde kullanmak iccedilin 1 999 şeklinde kullanmak iccedilin 2
9999 şeklinde kullanmak iccedilin 3 99999 şeklinde kullanmak iccedilin 4
değeri belirtilir
En Az Kesir Kesir hanesi 0 (sıfır) olan sayısal sahaların en az kesir hane sayısı
belirtilir Kesir hanesinde belirtilen en az kesir hane sayısı kadar 0
(sıfır) goumlruumlntuumllenir Oumlrnek Bu sahada 2 değeri belirtilirse 150
değeri 15000 şeklinde goumlruumlntuumllenir
Gruplama
[EvetHayır]
İlgili satırdaki tip iccedilin gruplama yapılıp yapılmayacağı belirtilir Space
tuşuna basarak veya mouse ile ccedilift tıklayarak Evet veya Hayır
anlamında işaretlenir Onay verilen tiplerde her grup arasında 1
boşluk olacak şekilde uumlccedilrsquo erli hanelerle gruplama yapılır Oumlrnek
123456789 değeri 123 456 789 şeklinde otomatik gruplanır
Oto Format
[EvetHayır]
Gruplama işleminin otomatik olarak yapılıp yapılmayacağı belirtilir
Space tuşuna basarak veya mouse ile ccedilift tıklayarak Evet veya Hayır
anlamında işaretlenir Onay verilen tiplere ait sahalarda rakam
yazılırken otomatik olarak gruplanır Onay verilmeyen tiplere ait
sahalarda rakam yazılırken gruplanmaz rakam değeri yazılıp Enter ile
geccedilildiğinde gruplanır
37
Gerekli seccedilimler yapıldıktan sonra F2-Kaydet tuşuna basılarak rakam formatlaması
gerccedilekleştirilmiş olur
Diğer parametre girişleri ise aşağıdaki ekranda goumlruumllduumlğuuml yapılmakta ve F2-kayıt tuşu
ile kaydedilmektedir
Diğer Ortak Tanımlama Ccedileşitleri Şunlardır
Yazıcı Tanımları Kullanılacak yazıcıların tanımlarını yapmak iccedilin kullanılır
Makro Tanımları Bilgi girişi pencerelerine daha hızlı erişimi sağlamak amacıyla
makro tanımları yapılabilir
Fiş Tip Tanımları Program moduumlllerinde kullanılacak fiş tipleri tanımlanır
Banka Tanımları Sistemde kullanılacak Banka ve Şube tanımlarının yapıldığı
boumlluumlmduumlr
38
Oumldeme Tanımları Sistemde kullanılacak oumldeme planı taksitlendirme ve oumldeme tipleri
tanımları yapılır
Boumllge Tanımları Adres bilgilerinde kullanılacak Uumllke İl ve İlccedile tanımları yapılır
Vergi Tanımları Programlarda kullanılacak muhtelif vergi tanımları yapılır
Bordro Tanımları Bu boumlluumlmde bordro moduumlluumlnde kullanılacak vergi ve bordro ek
tanımları yapılır
İşlem Tip Tanımları Moduumlllerde kullanılan işlem tipleri tanımlanır
İşlem Grup Tanımları İşlem tip tanımlarından oluşan işlem grup tanımları yapılır
Vade Farkı Grup Tanımları Vade farkı hesaplamada kullanılacak youmlntemlere ait
grup tanımları yapılır
İstisna Tanımları İşletme moduumlluuml gelir fişinde kullanılacak istisna tanımları yapılır
Bu tanımlamalar ilgili modullerin iccedilerisinde de yapılabildiğinden bu boumlluumlmde ayrıntılı
olarak verilmemiştir Moduller iccedilerisinde ayrıntılarını goumlrebilirsiniz
25 Raporlar
Bu boumlluumlmden log takibi
ile ilgili rapor alınır Raporlar
menuumlsuuml iki alt boumlluumlmden
oluşmaktadır
1 Kullanıcı Raporları
2 İzleme (Log)
Raporları
Yandaki ekranda
istenilen tarih aralığı ya da
modul isimleri veya diğer
bilgiler girildiğinde Log raporu
F2-Goumlruumlntuumlle seccedileneği ile
alınabilmektedir
Log raporları hangi
kullanıcının hangi modul
uumlzerinde hangi tarihlerde
hangi işlemleri yaptığı goumlsteren
raporlardır Sistem youmlnetici
tarafından alınan bir rapordur
Bu raporu alabilmek iccedilin
o kullanıcının log takibi
yapılacak seccedileneğinin
işaretlenmiş olması gerekir
39
26 Servis İşlemleri
Bu boumlluumlmde paket program ile ilgili tanımlamalar bakım işlemleri ve programın diğer
versiyonlarından Kart ve Fiş Transferi işlemleri yapılır
Kart ve Fiş Transferleri ldquoDoumlnemsonu İşlemleri ve Transferlerrdquo moduumlluumlnde ayrıntılı
olarak anlatılacaktır
27 Hakkında
Bu menuumlde programın uumlretici firmasının adı program versiyon numarası ve ccedilalışılan
moduluumln adı bulunur
28 Yardımcı İşlemler
281 Takvim ve Saat
Yardımcı işlemler boumlluumlmuuml
modul işlemleri sırasında yardımcı
olan oumlğelerin bulunduğu boumlluumlmduumlr
Program kullanıcısının
yararlandığı yardımcı işlemler
yandaki ekranda goumlruumllmektedir
Sistem tarihini ve saatini
goumlsteren boumlluumlmduumlr Bu boumlluumlmde
diğer yıl ve ayların da
goumlruumlntuumllenmesi muumlmkuumlnduumlr
40
Her tuumlrluuml hesaplamanın yapılabildiği
hesap makinesi modul işlemleri sırasında
kullanılabilmektedir
Son yapılan 3 işlemin sonucunu
hafızasında tutabilme oumlzelliğine sahiptir
Yapılan işlemin ayrıntılarını goumlrmek
istiyorsak şerit boumlluumlmuumlnden gerekli
seccedilimlerin yapılması gerekmektedir
Hesap makinesi kullanımı stokcari
fatura vb modullerin anlatılması esnasında
ayrıntılı olarak verilecektir
282 Hesap Makinesi
283 Ajanda
Ajanda guumlnluumlk işlemlerin ya da
oumlnemli notların tutulmasında yardımcı
olan bir boumlluumlmduumlr Bu boumlluumlmde accedilılan
boş sayfada istenilen saat uumlzerine ccedilift
tıklanıldığında yukarı sağdaki giriş
penceresi gelir Bu pencereye istediğiniz
not girişi yapabilir isterseniz ajandanızın
sizi uyarması iccedilin zaman belirleyip alarm
koyabilirsiniz
Seccedilimlerinizi belirledikten sonra
kaydet dediğinizde yandaki pencere sizi
karşılar
41
284 Not Defteri
285 Elektronik Posta (E-Mail) Goumlnderme
286 Doumlviz Ccedilapraz Kur Ccedilevrimi
Not Defteri kullanıcının
notlarını kaydettiği boumlluumlmduumlr Bu
boumlluumlm MS-Word programına
benzer Kullanımı gayet basittir
Yandaki ekranda olduğu gibi
program iccedilinde e-mail
goumlnderilebilmektedir
Bilgiler girilip ve dosya ekle
boumlluumlmuumlnden dosyalar eklendikten
sonra F2-Goumlnder tuşuna basılarak
e-mail goumlnderilmiş olmaktadır
Doumlviz Ccedilapraz Kur Ccedilevrimi
ile bir doumlvizin başka bir doumlviz
cinsinden ne kadar ettiği
bulunabilmektedir
Oumlrneğimizde kuru 115
olan 2000 USDrsquonın kuru 170
olan EURO cinsine ccedilevirilmesi
yapılmıştır
F2-İşlem tuşuna basılması
ile 2000 USD karşılığının
135294 EURO olduğu
goumlruumllmuumlştuumlr
42
Program internet bağlantılı
ccedilalışan bir program olduğundan
Merkez Bankasına ait doumlviz alım-
satım kurları otomatik olarak
programa kaydedilmektedir
Guumlnluumlk kurları Guumlnluumlk Kur
Bilgileriİnternet Kuru boumlluumlmuumlnden
goumlrebileceğimiz gibi bu bilgileri
kendimiz de Sistem Kuru
boumlluumlmuumlnden girebiliriz
287 Guumlnluumlk Kur Bilgileri
43
UYGULAMA FAALİYETİ
İşlem Basamakları Oumlneriler
SİSTEM Programının kısayolunu
oluşturunuz
Kısayol oluşturma konusunu goumlzden
geccedilirebilirsiniz
Programda şirket accedilınız
Şirket Accedilma konusunu tekrar
edebilirsiniz
Şirket kodu verirken kullanmamanız
gereken karakterleri tekrar edebilirsiniz
Programda şirket listelemesini ve
şirket bilgilerini değiştiriniz
Şirket listelerinin alınmasını tekrar
uygulayabilirsiniz
Accediltığınız bir şirketin bilgilerini
değiştirebilirsiniz
Programda default şirket
tanımlamasını yapınız
Default şirket işleminin nereden
yapıldığını goumlzden geccedilirebilirsiniz
Default şirket belirleme uygulamasını
tekrar yapabilirsiniz
Programda şirket kapama
işlemlerini gerccedilekleştiriniz
Şirket kapama işlemlerini tekrar
edebilirsiniz
Accediltığınız bir şirketi kapatarak uygulama
yapabilirsiniz
Programda kullanıcı kartı accedilınız
Kullanıcı kart işlemlerini tekrar
edebilirsiniz
Kendinize bir kullanıcı kartı accedilarak
yetkilendirme yapabilirsiniz
Programın diğer işlevlerini
sıralayınız
Ortak tanımlar Raporlar ve servis
işlemleri konusunu tekrar edebilirsiniz
SİSTEM programında yardımcı
işlemleri uygulayınız
Yardımcı işlemleri goumlzden geccedilirebilirsiniz
Yardımcı işlemler ile ilgili uygulama
yapabilirsiniz
UYGULAMA FAALİYETİ
44
OumlLCcedilME VE DEĞERLENDİRME
A OBJEKTİF TESTLER (OumlLCcedilME SORULARI)
Aşağıdaki soruların cevaplarını doğru ve yanlış olarak değerlendiriniz
Değerlendirme Oumllccediluumltleri Doğru Yanlış
1) Sistem uumlzerinde ccedilalışılacak şirketler accedilılması ve programları
kullanacak personellere ait kullanıcı kartlarının oluşturulması
ortak tanımlar menuumlsuumlnden yapılmaktadır
2) Menuumlnuumln alt menuumllerini goumlrebilmek iccedilin şirket işlemleri
seccedileneğinin yanındaki + işareti tıklamanız gerekmektedir
3) Şirket kodu tanımlanırken _ ldquo lt gt ] gibi karakterler
kullanılmamalıdır
4) F2 tuşu şirket listesi alma tuşudur
5) Default şirket şirket işlemleri boumlluumlmuumlnden tanımlanmaktadır
6) Kullanıcı kartları F6 tuşu ile listelenebilmektedir
7) Kullanıcı seviyeleri numaraları kuumlccediluumlk olanlar buumlyuumlk olanlara
muumldahale edebilir ancak buumlyuumlk olanlar kuumlccediluumlk olanlara muumldahale
edemez
8) Bir modul ve alt modulleri işaretli ise kısıtlanan ve
kısıtlanmayan boumlluumlmler X işaretli ise tuumlmuuml kısıtlanmış radic işaretli
ise tuumlmuuml serbest anlamına gelmektedir
9) Log raporları hangi kullanıcının hangi modul uumlzerinde hangi
tarihlerde hangi işlemleri yaptığı goumlsteren raporlardır
10) Programda var olan hesap makinesi yardımcı işlemler
menuumlsuumlnde yer almaktadır
DEĞERLENDİRME
Sorulara verdiğiniz yanıtları moduumll sonundaki cevap anahtarıyla karşılaştırınız
Bu faaliyet kapsamında hangi bilgileri kazandığınızı belirleyiniz
Yanlış cevaplandırdığınız sorularla ilgili konuları tekrar inceleyip oumlğrenmeye
ccedilalışınız
OumlLCcedilME VE DEĞERLENDİRME
45
B UYGULAMALI TEST
Aşağıda listelenen davranışları davranışlarınızın her birinde uyguladıysanız evet
uygulamadıysanız hayır kutucuklarını işaretleyiniz
MODUumlL ADI Kurulum ve Genel
Tanımlamalar
UYGULAMA FAALİYETİ SİSTEM
İşlemlerini Yapmak
OumlĞRENCİNİN
ADI SOYADI
SINIF VE NO
ACcedilIKLAMA Bu faaliyet kapsamında aşağıda listelenen davranışlardan
kazandığınız becerileri EVET ve HAYIR kutucuklarına (X) işareti koyarak kontrol ediniz
GOumlZLENECEK DAVRANIŞLAR EVET HAYIR
1 SİSTEM kısayol oluşturma işlemini yapabiliyor musunuz
2 Programın SİSTEM boumlluumlmuumlne giriş yapabiliyor musunuz
3 Programda şirket accedilabiliyor musunuz
4 Programda şirket listesi alabiliyor ve şirket bilgilerini
değiştirebiliyor musunuz
5 Programda şirket kapama işlemlerini gerccedilekleştirebiliyor
musunuz
6 Kullanıcı kartı tanımlayıp yetkilendirme yapabiliyor musunuz
7 Default şirket tanımlaması yapabiliyor musunuz
8 Ortak parametreleri tanımlayabiliyor musunuz
9 Takvim ve hesap makinesini kullanabiliyor musunuz
10 Kur ccedilevrim işlemini yapabiliyor musunuz
DEĞERLENDİRME
Uygulama faaliyetinde kazandığınız davranışlarda işaretlediğiniz ldquoEVETrdquo ler
kazandığınız becerileri ortaya koyuyor rdquoHAYIRrdquo larınız iccedilin ilgili faaliyetleri tekrarlayınız
Hepsi ldquoEVETrdquo ise bir sonraki oumlgrenim faaliyetine geccediliniz
46
OumlĞRENME FAALİYETİndash3
Bu oumlğrenme faaliyeti ile programın kısayollarını oumlğrenerek programa girişi
yapabileceksiniz
Sistem programında kullandığınız kısayol tuşlarının listesini duumlzenleyiniz
Paket programda genel itibari ile kullanılan kısayol tuşlarını web sitelerinden
araştırınız
3 KISAYOL TUŞLARI VE PROGRAMA
GİRİŞ
31 Paket Programın Kısayol Tuşları
Paket programlarda kısayol tuşları işlemlerimizi kolaylaştırmaktadır Aşağıda program
genelinde kullanılan kısayol tuşları ve işlevleri verilmiştir Kullanıcı isterse kısayol tuşlarını
kullanabilmektedir
F1 Kuumlccediluumlk Yardım SHIFT+F8 Genişletilmiş Detay Bilgi
SHIFT+F1 Genişletilmiş Yardım F9 Yardımcı İşlemler
F2 KayıtListeGoumlruumlntuumlle SHIFT+F9 En Son Seccedililen Yardımcı
İşleme Doğrudan Giriş
SHIFT+F2 Kayıt Ve Yeni Kayda Geccediliş F10 Programdan Ccedilıkış
CTRL+F2 Kayıt Ve Bir Sonraki Kayda
Geccediliş SHIFT+F10 Ana Menuumlye Doumlnuumlş
ALT+F2 Kayıt Ve Bir Oumlnceki Kayda
Geccediliş ALT+F10 Oumlzel Menuumller
F3 İptalSaha Boyları ALT+I Hesap Makinesinden Rakam
Transfer
F4 Yazdırma İşlemleri ESC Bir Oumlnceki Menuuml İşlemi
Kesme
SHIFT+F4 Seccedililecek Yazıcıya Yazdırma HOME Ekranın Sol Uumlst Koumlşesi
OumlĞRENME FAALİYETİndash3
AMACcedil
ARAŞTIRMA
47
F5 Eski Kayıt Arama Hareketler
PozisyonlarLotus END Ekranın Sağ Uumlst Koumlşesi
F6 Kart Listesi PGUP Bir Oumlnceki KartBir Oumlnceki
Sayfa
SHIFT+F6 Hareket Kontrol Ekranı PGDN Bir Sonraki Kart Sayfa
F7 KayıtHareket Listesi CTRL+K Kod Genişliğini Değiştirme
F8 Detay Bilgi CTRL+Q Listeleme Parametreleri
VERİ GİRİŞ SAHALARINDA GECcedilERLİ TUŞLAR
INSERT Araya Karakter Moduna GirişCcedilıkış
DELETE Karakter Silme
ALT+Y Kelime BaşıBir Oumlnceki Kelime
ALT+Z Kelime SonuBir Sonraki Kelime
ALT+X Sahayı Tamamen Silme
ALT+U Bulunan Yerden Sonrasını Silme
ALT+V Saha Başı
ALT+W Saha Sonu
FATURAFİŞTOPLU GİRİŞ EKRANLARINDA GECcedilERLİ
TUŞLAR
CTRL+HOME Ekranda Bulunan Sayfanın Sol Uumlst Koumlşesi
CTRL+END Ekranda Bulunan Sayfanın Sağ Alt Koumlşesi
CTRL+I Araya Satır Girme
TAB Araya Satır Girme (Ctrl+I İle Aynı)
CTRL+D Uumlzerinde Bulunan Satırı Silme
CTRL+Y Satır Başı
CTRL+Z Satır Sonu
CTRL+SOL OK Bir Oumlnceki Saha
CTRL+SAĞ OK Bir Sonraki Saha
UumlST OK Bir Uumlstteki Saha
ALT OK Bir Alttaki Saha
Bir Uumlstteki Sahayı Kopyalama
CTRL+F BuumlyuumlkKuumlccediluumlk Ekranlar Arası Geccediliş
48
32 Paket Programa ve Menuumllere Giriş 321 Paket Programa Giriş
Paket programa giriş programın
masauumlstuumlnde otomatik olarak oluşturduğu
ve yandaki ekranda goumlruumllen simge ccedilift
tıklanarak ya da BaşlatTuumlm Programlar
penceresinde oluşturulmuş olan program
ikonu tıklanarak yapılır
Şifre giriş ekranında
Kullanıcı Kodu PAKET PROGRAM
ADI
Giriş Şifresi (boş bırakılarak)yazılır ve
ldquoTamamrdquo seccedileneğine basılarak
aşağıdaki ekranın gelmesi sağlanır
Şifre giriş penceresinden sonra
gelen bu pencerede şirket kodu seccedilimi
yapılır
Şirket listesi boumlluumlmuumlnden
istenilen şirket seccedililerek ldquoDevamrdquo
tuşuna basılır ve aşağıdaki ekran
karşımıza gelir
49
322 Menuumllere Giriş
Aşağıdaki ekran programa ait moduumlllerin bulunduğu genel ekrandır Bu ekranda aynı
anda birden ccedilok modul ile ccedilalışılabilmektedir Oumlrneğin stok moduumlluumlnde ccedilalışırken cari
fatura veya herhangi bir moduumllde de işlem yapılabilmektedir
Programın ana penceresinde solda bulunan modullere girmek iccedilin moduumll uumlzerine fare
ile ccedilift tıklanır ya da moduumlle bir kez tıklayıp seccedililerek altta bulunan başlat butonuna basılır
Alt solda bulunan şirket seccedileneğinden ccedilalışılacak şirket seccedilimi yapılır
Ana menuuml uumlst ccedilubuğunun goumlrevlerini goumlsteren yukarıdaki ekranda seccedilimler fare
yardımı ile yapılmaktadır
Programdan ccedilıkmak iccedilin F10 programdan ccedilıkış kısayolu ya da ekranın sağ uumlst
koumlşesinde ve sol alt koumlşesinde bulunan işareti kullanılır
50
UYGULAMA FAALİYETİ
İşlem Basamakları Oumlneriler
Programda kısayol tuşlarının
goumlrevlerini belirleyiniz
Program kısayol tuşlarını ve goumlrevlerini
tekrar goumlzden geccedilirebilirsiniz
Kısayol tuşlarının genel veri ve fatura
işlemede kullanılan tuşlar olduğunu
unutmayınız
Program giriş işlemini
gerccedilekleştiriniz
Program girişinin masauumlstuumlndeki kısayol
simgesinin ccedilift tıklatılarak yapıldığını
unutmayınız
Programın ana menuumlsuumlnde bulunan
modullere girişi gerccedilekleştiriniz
Modul giriş yollarını tekrar edebilirsiniz
Aynı anda birden fazla modul ile
ccedilalışılabildiğini unutmayınız
UYGULAMA FAALİYETİ
51
OumlLCcedilME VE DEĞERLENDİRME
A OBJEKTİF TESTLER (OumlLCcedilME SORULARI)
Aşağıdaki soruların cevaplarını doğru ve yanlış olarak değerlendiriniz
Değerlendirme Oumllccediluumltleri Doğru Yanlış
1 F2 tuşu kayıt almak listelemek ve goumlruumlntuumllemek iccedilin kullanılır
2 F10 tuşu programdan ccedilıkışı sağlar
3 ALT+I tuşu hesap makinesinden rakam transferi yapılmasını
sağlar
4 F3 tuşu yazdırma işlemlerinin yapıldığı tuştur
5 Shift+F2 tuşu kayıt ve bir sonraki kayda geccediliş işlemini yapar
6 Alt+X tuşu sahayı tamamen silmek iccedilin kullanılır
7 Ctrl+D tuşu uumlzerinde bulunulan satırı silmek iccedilin kullanılır
8 tuşu buumlyuumlk ve kuumlccediluumlk ekranlar arası geccedilişi sağlar
9 Programlarda aynı anda birden fazla modul ile ccedilalışılamaz
10 Ccedilalışan şirketi değiştirmek ana menuumldeki şirket seccedileneğinden
yapılmaktadır
DEĞERLENDİRME
Sorulara verdiğiniz yanıtları moduumll sonundaki cevap anahtarıyla karşılaştırınız
Bu faaliyet kapsamında hangi bilgileri kazandığınızı belirleyiniz
Yanlış cevaplandırdığınız sorularla ilgili konuları tekrar inceleyip oumlğrenmeye
ccedilalışınız
OumlLCcedilME VE DEĞERLENDİRME
52
B UYGULAMALI TEST
Aşağıda listelenen davranışları davranışlarınızın her birinde uyguladıysanız evet
uygulamadıysanız hayır kutucuklarını işaretleyiniz
MODUumlL ADI Kurulum ve Genel Tanımlamalar
UYGULAMA FAALİYETİ Program
Kısayollarını ve Programa Girişi Uygulamak
OumlĞRENCİNİN
ADI SOYADI
SINIF VE NO
ACcedilIKLAMA Bu faaliyet kapsamında aşağıda listelenen davranışlardan
kazandığınız becerileri EVET ve HAYIR kutucuklarına (X) işareti koyarak kontrol ediniz
GOumlZLENECEK DAVRANIŞLAR EVET HAYIR
1 Programının genel kısayol tuşlarının goumlrevlerini biliyor
musunuz
2 Programın veri giriş sahalarında geccedilerli olan kısayol tuşlarının
goumlrevlerini biliyor musunuz
3 Programın fatura fiş ve giriş ekranlarında geccedilerli olan kısayol
tuşlarının goumlrevlerini biliyor musunuz
4 Programa giriş yapabiliyor musunuz
5 Şifre girişi penceresinden ccedilalışmak istediğiniz şirketi ve
doumlnemini seccedilebiliyor musunuz
6 Ana menuumlde bulunan modullere giriş yapabiliyor musunuz
7 Ana menuumlye girmek iccedilin goumlrev ccedilubuğu simgelerini
tanımlayabiliyor musunuz
8 Ana menuumlde iken ccedilalışılan şirketi değiştirebiliyor musunuz
9 Programdan ccedilıkış işlemini yapabiliyor musunuz
10 Programda aynı anda birden fazla modul ile ccedilalışılabildiğini
biliyor musunuz
DEĞERLENDİRME
Uygulama faaliyetinde kazandığınız davranışlarda işaretlediğiniz ldquoEVETrdquo ler
kazandığınız becerileri ortaya koyuyor rdquoHAYIRrdquo larınız iccedilin ilgili faaliyetleri tekrarlayınız
Hepsi ldquoEVETrdquo ise bir sonraki oumlgrenim faaliyetine geccediliniz
53
MODUumlL DEĞERLENDİRME A OBJEKTİF TESTLER (OumlLCcedilME SORULARI)
Aşağıdaki işlemleri gerccedilekleştiriniz
1 Microsoft SQL Server programını kurunuz
2 Borland BDE Programını kurunuz
3 Paket programı kurunuz
4 Programın enstelasyon işlemlerini gerccedilekleştiriniz
5 Programın konfiguumlrasyon işlemlerini gerccedilekleştiriniz
6 SİSTEM kısayolu oluşturunuz
7 Şirket kodu OKUL şirket uzun ismi OKUL BİLGİSAYAR SANAYİ VE
TİCARET LTD ŞTİ ccedilalışma doumlnemi 2008 kullanılacak moduller STOK CARİ
FATURA İRSALİYE SİPARİŞ KASA BANKA CcedilEK-SENET MUHASEBE
MUHASEBE IV ŞİRKET BİLGİLERİ BORDRO olan bir şirket accedilınız
8 Seviye Kodu 1 default şirketi OKUL olan kendi adınıza bir kullanıcı kartı accedilınız
9 Ajandanıza bulunduğunuz tarihten 2 guumln sonrası iccedilin bir toplantı notu alınız ve bu
toplantıya 30 dk kala programın size alarm vermesini sağlayınız
10 Kuru 11 olan 5000 $ doumlvizini kuru 16 olan EURO cinsine ccedileviriniz
DEĞERLENDİRME
Uygulama sonuccedillarınızı moduumll sonundaki cevap anahtarıyla karşılaştırınız
Bu faaliyet kapsamında hangi bilgileri kazandığınızı belirleyiniz
Yanlış uyguladığınız sorularla ilgili konuları tekrar inceleyip oumlğrenmeye ccedilalışınız
MODUumlL DEĞERLENDİRME
54
B UYGULAMALI TEST
YETERLİK OumlLCcedilME
Moduumll ile kazandığınız yeterliği aşağıdaki kriterlere goumlre değerlendiriniz
mmmm
DEĞERLENDİRME KRİTERLERİ EVET HAYIR
Program Kurulumu ile ilgili olarak
A) SQL Server programını kurabiliyor musunuz
B) Borland BDE kurabiliyor musunuz
C) Paket programı kurabiliyor musunuz
D) Programın enstelasyon işlemlerini yapabiliyor
musunuz
E) Programın konfiguumlrasyon işlemlerini yapabiliyor
musunuz
SİSTEM ile ilgili olarak
A) Şirket accedilabiliyor musunuz
B) Şirket bilgilerini raporlayıp şirket iptali yapabiliyor
musunuz
C) Default şirket tanımlayabiliyor musunuz
D) Kullanıcı kartı accedilıp yetkilendirme yapabiliyor
musunuz musunuz
E) Yardımcı işlemleri kullanabiliyor musunuz
Kısayollar ve Program Girişi ile ilgili olarak
A) Kısayol tuşlarını biliyor musunuz
B) Programa ve modullerine giriş yapabilmeyi
oumlğrenebildiniz mi
DEĞERLENDİRME
Yaptığınız değerlendirme sonucunda eksikleriniz varsa oumlğrenme faaliyetlerini
tekrarlayınız
Moduumlluuml tamamladınız tebrik ederiz Oumlğretmeniniz size ccedileşitli oumllccedilme araccedilları
uygulayacaktır Oumlğretmeninizle iletişime geccediliniz
55
CEVAP ANAHTARLARI OumlĞRENME FAALİYETİ 1 CEVAP ANAHTARI
1- D
2- D
3- Y
4- D
5- Y
6- D
7- D
8- Y
9- D
10- Y
OumlĞRENME FAALİYETİ 2 CEVAP ANAHTARI
1- Y
2- D
3- D
4- Y
5- Y
6- D
7- D
8- D
9- D
10- D
OumlĞRENME FAALİYETİ 3 CEVAP ANAHTARI
1- D
2- D
3- D
4- Y
5- Y
6- D
7- D
8- Y
9- Y
10- D
CEVAP ANAHTARLARI
56
MODUumlL DEĞERLENDİRME CEVAP ANAHTARI
Modul değerlendirme sorularınızın cevaplarını modul iccedileriğinden ilgili konulara
bakarak bulabilirsiniz
57
KAYNAKCcedilA
CcedilİCcedilEK İlknur Eta SQL Eğitim Semineri Notları İstanbul Haziran 2007
ETA BİLG SAN TİC LTD ŞTİ Eğitim CD ve Doumlkuumlmanları İstanbul 2007
wwwetacomtr
KAYNAKCcedilA
18
B UYGULAMALI TEST
Aşağıda listelenen davranışları davranışlarınızın her birinde uyguladıysanız evet
uygulamadıysanız hayır kutucuklarını işaretleyiniz
MODUumlL ADI Kurulum ve Genel
Tanımlamalar
UYGULAMA FAALİYETİ Program
Kurulumunu Yapabilmek
OumlĞRENCİNİN
ADI SOYADI
SINIF VE NO
ACcedilIKLAMA Bu faaliyet kapsamında aşağıda listelenen davranışlardan
kazandığınız becerileri EVET ve HAYIR kutucuklarına (X) işareti koyarak kontrol ediniz
GOumlZLENECEK DAVRANIŞLAR EVET HAYIR
1 Programın kurulum aşamalarını sıralayabiliyor musunuz
2 Microsoft SQL Server programının kurulumu yapabiliyor
musunuz
3 SQL Server programını aktif hale getirebiliyor musunuz
4 Borland BDE programının goumlrevini biliyor musunuz
5 Borland BDE programının kurulumunu gerccedilekleştirebiliyor
musunuz
6 Paket programı kendiniz kurabiliyor musunuz
7 Paket programda enstelasyon işlemlerinin konfiguumlrasyon
işlemlerinden oumlnce yapılacağını biliyor musunuz
8 Enstelasyon ve konfiguumlrasyon işlemlerinin gerekliliğini biliyor
musunuz
9 Enstelasyon işlemlerini gerccedilekleştirebiliyor musunuz
10 Konfiguumlrasyon işlemlerini gerccedilekleştirebiliyor musunuz
DEĞERLENDİRME
Uygulama faaliyetinde kazandığınız davranışlarda işaretlediğiniz ldquoEVETrdquo ler
kazandığınız becerileri ortaya koyuyor rdquoHAYIRrdquo larınız iccedilin ilgili faaliyetleri tekrarlayınız
Hepsi ldquoEVETrdquo ise bir sonraki oumlgrenim faaliyetine geccediliniz
19
OumlĞRENME FAALİYETİ-2
Bu oumlğrenme faaliyeti ile paket programın sistem işlemlerini gerccedilekleştirebileceksiniz
Paket programın sistem boumlluumlmuumlnde hangi menuumllerin yer aldığını ilgili program
moduluumlnden araştırınız
Sistem boumlluumlmuumlnde neler yapabileceğinizi liste haline getiriniz
2 SİSTEM İŞLEMLERİ
Sistem Youmlnetimi programının kullanımı ile ilgili genel tanımlamaların yapıldığı bir
programdır Programda yapılacak işlemler şunlardır
1 Şirket accedilılması ve iptali 8 Yetki ve kısıtlama tanımlamaları
2 Şirketlere ait ccedilalışma doumlnemleri 9 Log bilgileri tutma ve raporlama
3 Kullanıcı kartları seviyeleri 10 Yazıcı tanımları
4 Genel fiş tipleri 11 Oumldeme tanımları
5 Banka ve şube kodları 12 İşlem tipi ve grubu tanımları
6 Stok KDV oranları 13 Vade farkı grup tanımları devir işlemleri
7 Tevkifat oranları ve gelir vergisi dilimi 14 Programın diğer versiyonlarından data
(bilgi) transferi işlemleri
OumlĞRENME FAALİYETİ-2
AMACcedil
ARAŞTIRMA
20
21 Kısayol Oluşturma Kısayol oluşturma işlemini 2
şekilde yapılabilir
Birinci yol
BilgisayarımC Program klasoumlruuml
iccedilerisinde bulunan yan taraftaki
pencerede goumlruumllduumlğuuml gibi Paket
Program SQLSYS dosyasının uumlzerine
gelip farenin sağ tuşuna basarak accedilılan
pencerede ldquoGoumlnderrdquo ldquoMasauumlstuuml
(Kısayol oluştur)rdquo seccedileneği ile
masauumlstuumlne kısayol oluşturabilirsiniz
İkinci yol ise
BaşlatTuumlm ProgramlarEta
Bilgisayar ProgramlarıPaket
Program SQLSYS dosyası uumlzerine
gelip farenin sağ tuşu ile menuuml
accedilılmasını sağlayıp menuumlden
ldquoGoumlnderrdquoldquoMasauumlstuuml (Kısayol
oluştur)rdquo seccedileneğinin tıklanmasıdır
22 Paket Program SQL SYSrsquoye Giriş Masauumlstuumlne oluşturulan
kısayola fare ile ccedilift tıklanarak
Paket Program SQLSYS giriş
penceresi karşımıza ccedilıkmaktadır
Konfiguumlrasyon işlemlerinde yeni
master kullanıcı ve şifresi
tanımladığımız iccedilin giriş yeni
master kodu ve şifresi ile
yapılmalıdır
Yeni master kullanıcı
tanımlanmamış ise Master Kod
PAKET PROGRAM ADI Master
21
Şifre (boş bırakılarak) Tamam
seccedileneğine basılır ve aşağıdaki
ekran karşımıza ccedilıkar
Master kodu ve şifresi
girildikten sonra karşımıza
karşımıza yandaki ekran gelir Bu
ekranda tuumlm sistem işlemleri
yapılmaktadır
Menuumller arasında geccedilişler fare
yardımı ile yapılmaktadır Sistem
işlemleri ortada bulunan menuuml
penceresinden yapılabileceği gibi
uumlst boumlluumlmde bulunan araccedil
ccedilubuğundan da yapılabilir Ayrıca
ekranın ortasında bulunan menuuml gri
alanda iken farenin sağ tuşuna
basılarak accedilılan pencerede ldquoMenuuml
gizlerdquo seccedileneği ile gizlenebilir ya da
goumlsterilebilir
Sistem penceresinin uumlst kısmında bulunan işlemler menuumlsuumlnuumln ikonları ve isimleri
yukarıda goumlruumllduumlğuuml gibidir
Sistem penceresinin en alt kısmında yukarıda goumlruumllduumlğuuml gibi database ismi (PAKET
PROGRAM ADI_MASTER) ve kullanıcı ismi (ilknurcicek) yer alır
22
23 Sistem İşlemleri Bu boumlluumlmde sistem uumlzerinde ccedilalışılacak şirketler accedilılır ve programları kullanacak
personellere ait kullanıcı kartları sisteme kaydedilir gerekli değişiklik ve iptal işlemleri
yapılır şirketlerin ve kullanıcı kartlarının doumlkuumlmuuml alınır Ayrıca kullanıcı kartları ile ilgili
muhtelif yetki seviye ve kısıtlama
tanımları yapılır Şirketlere ait yeni
ccedilalışma doumlnemleri oluşturulur ve
devir işlemleri yapılır
Sistem İşlemleri menuumlsuuml yan
taraftaki pencerede de goumlruumllduumlğuuml
gibi Şirket İşlemleri ve Kullanıcı
İşlemleri olmak uumlzere iki alt
boumlluumlmden oluşmaktadır
231 Şirket İşlemleri
Şirket işlemleri menuumlsuuml
firmalara ait işlemlerin yapıldığı
menuuml grubudur Menuumlde alt
seccedilenekleri goumlrebilmek iccedilin
seccedileneklerin sol yanındaki + işareti
tıklanır Şirket işlemleri aşağıdaki
menuumllerden oluşmaktadır
23
2311 Şirket Accedilma
Şirket accedilabilmek iccedilin yukarıdaki ekranda goumlruumllen Şirket Accedilma menuumlsuuml tıklanır ve
aşağıdaki ekran karşımıza ccedilıkar
Bu ekranda şirket bilgileri yandaki gibi girilir
Şirket Kodu Rakam ve harflerden oluşan serbest bir sahadır Tanımlanması
zorunludur Ancak _ ldquo lt gt ] gibi karakterler kullanılmamalıdır
Şirket Kısa Uzun Yasal İsimleri Şirket isimlerinin tam girildiği ve raporlarda
kullanıldığı boumlluumlmduumlr
Ccedilalışma Doumlnembaşı ve doumlnemsonu Şirketin ccedilalıştığı doumlnem başı ve sonunu
goumlsterir
Firmada kullanılacak
modullerin accedilılması iccedilin
pencerenin sağ tarafından bulunan
pencerede tik işareti ile işaretleme
yapılmalıdır
2 adım olarak uumlst
kısımda bulunan ldquoEk Bilgilerrdquo
boumlluumlmuumlne girilir Yandaki
ekranda goumlruumllduumlğuuml gibi ek bilgiler
kısmı da doldurulduktan sonra
F2-Kayıt tuşuna basılarak şirket
kaydedilmiş olur ve aşağıdaki
mesajlar gelir
Tablo ve Tekduumlzen hesap planının
accedilılması iccedilin bu mesaja ldquoEVETrdquo
denilmesi gerekir
24
Bu mesajda 7A Grubu
hesaplar seccedililerek F2 Tamam
seccedileneği seccedililir
Bu ekran ise seccedilimler
sonrası şirkete ait tabloların
oluşturulduğunu goumlstermektedir
2312 Şirket Bilgileri ve
Şirket Listesi
Şirket bilgileri menuumlsuumlnden istediğimiz şirketin bilgilerini goumlrebilmekte ve
değiştirebilmekteyiz Oumlrneğimizde ldquoIRMAKrdquo kodlu ldquoIRMAK BİLGİSAYAR SANAYİ VE
TİCARET LTD ŞTİrsquonin bilgileri goumlruumlntuumllenmiştir
Şirket Bilgileri IRMAK BİLGİSAYAR SAN VE TİC LTD ŞTİ IRMAK_2008 seccedililip
ldquoTamamrdquo seccedileneği seccedilildiğinde aşağıdaki ekran gelir Bu ekranda firma bilgileri
goumlruumlntuumllenir ve istenildiğinde gerekli değişiklikler yapılabilir
25
Bu ekranda bulunan tuşların goumlrevleri şoumlyledir
ESC-Ccedilıkış Şirket Bilgilerinden ccedilıkışı ifade eder
F1-Yardım Şirket bilgilerini hakkında yardım alınmasını sağlar
F2-Kayıt Şirket bilgileri değiştirildiğinde yeni bilgilerin kaydını sağlar
F6-Şirket Lis Varolan tuumlm şirketlerin listesini verir
Aşağıdaki ekranda şirket listesi alınabilir Şirket listesi sıralaması sol altta bulunan
seccedileneklerden yapılabilmektedir Ekranın sağ koumlşesinde bulunan seccedileneklerin goumlrevleri
şunlardır
ESC-Ccedilıkış Pencereden ccedilıkışı sağlar
F1-Yardım Şirket listesi hakkında yardım alınmasını sağlar
F2-Goumlruumlntuumlle Şirket listesini yazdırılacak biccedilimde goumlruumlntuumller
F3-Saha Boy Şirket listesinde yer alacak sahaların karakter ayarlarının
yapılmasını sağlar
F4-Yazdır Default yazıcıdan ccedilıktı alınmasını sağlar
sF4-SeccedilYaz Kullanıcının seccedilimine goumlre yazdırılma işlevini sağlar
F5-Excel Şirket listesini EXCEL dosyası olarak kaydeder
26
F2-Goumlruumlntuumlle seccedileneği seccedilildiğinde aşağıdaki ekran karşımıza gelir
Ekranda bulunan tuşlar ve işlevleri şunlardır
ESC-Ccedilıkış Pencereden ccedilıkışı sağlar
F1-Yardım Rapor doumlkuumlmuuml hakkında yardım alınmasını sağlar
F3-Yazı Tipi Şirket listesinin yazı tipinin değiştirilmesini sağlar
F5-Postala Şirket listenin e-mail (elektronik posta) olarak goumlnderilmesini
sağlar
Sayfa Kontrolleri İlk oumlnceki sonraki ve son sayfalara gidilmesini sağlar
Metin Kontrolleri Satırları sağa sola aşağı yukarı kaydırmayı sağlar
2313 Şirket Kapama
Şirket kapama işlemleri şirket işlemleri boumlluumlmuumlnden şirket kapama seccedileneğinin fare
ile ccedilift tıklanarak accedilılması sonucu alt sağdaki pencere accedilılır Bu pencereden kapatılacak
şirket seccedilimi yapılır ve ldquoTamamrdquo seccedileneği seccedililerek kapama işlemlerine başlanmış olunur
27
Sol alttaki pencerede kapatılacak şirketin bilgileri yer alır Burada F3-İptal seccedileneği
seccedililerek sağ alttaki mesajlara sırası ile ldquoEVETrdquo ldquoEVETrdquo ve ldquoHAYIRrdquo denilerek şirket
kapama işlemi tamamlanmış olur
Şirket listesi raporu alındığında kapanan şirketin listede olmadığı goumlruumllecektir
2314 Diğer Şirket İşlemleri
Yeni doumlnem accedilılış işlemi yeni doumlneme devir işlemi ve yeni doumlneme hareket aktarma
işlemlerinin yapıldığı menuumllerdir
28
Bu menuumllere ait işlemler
doumlnemsonu işlemleri moduluumlnde
ayrıntılı olarak anlatılacaktır
232 Kullanıcı İşlemleri
Bu menuuml kullanıcı kartları yetki bağlantı log bağlantı depo bağlantı kısıtlama
bağlantı tanımları iccedilin kullanılır Kullanıcı İşlemleri menuumlsuuml beş alt boumlluumlmden oluşmaktadır
Kullanıcı Tanımları
Yetki Bağlantı Tanımları
Log Bağlantı Tanımları
Depo Bağlantı Tanımları
Kısıtlama Bağlantı Tanımları
Menuumlye giriş sistem işlemleri boumlluumlmuumlnden kullanıcı işlemleri seccedililerek yapılmaktadır
29
2321 Kullanıcı Tanımları
Bu menuuml kullanıcı kartlarının sisteme kaydedilmesi gerekli değişiklik ve iptal
işlemlerinin yapılması kartların doumlkuumlmuuml ve seviye tanımlarının yapılması iccedilin kullanılır
Kullanıcı Tanımları menuumlsuuml doumlrt alt boumlluumlmden oluşmaktadır
Yeni Kullanıcı Kartı
Eski Kullanıcı Kartı
Kullanıcı Kart Listesi
Kullanıcı Seviyeleri Tanımlama
23211 Yeni Kullanıcı Kartı ve Default Şirket Tanımlanması
Bu boumlluumlmden sisteme yeni kullanıcı kartları kaydedilir Karşımıza gelen formda ilgili
sahalara tanımladığımız kartla ilgili bilgiler belirtilir
Kullanıcı Kodu Kullanıcı kartının kodu belirtilir Serbest bir saha olup rakam ve
harflerden oluşabilir tanımlanması zorunludur
Kullanıcı Adı Kullanıcı kartının adı belirtilir
Şifre Kullanıcı kartına ait şifre belirtilir Serbest bir saha olup rakam ve harflerden
oluşabilir
30
Seviye Kodu Karta ait seviye kodu belirtilir Boumlylelikle kullanıcı kartlarının işlem
seviye kategorisinde belirli şekillerde gruplanması sağlanabilir
Departman Kodu Kartın bağlı olduğu departman kodu belirtilir
Ccedilalışma Kontroluuml Programa giriş esnasında kartın ccedilalışmasına izin verilip
verilmeyeceği belirlenir
0-İzin Verme Kontrol yapılır kullanıcı kartının ccedilalışmasına izin verilmez
1-İzin Ver Kontrol yapılmaz kullanıcı kartının ccedilalışmasına izin verilir
2-Uyar Kontrol yapılır kullanıcı kartının ccedilalışabilmesi iccedilin kullanıcının
onayı alınır
E-Posta Adresi Karta ait e-posta adresi belirtilir
Lisan Kullanıcının programı hangi dilde kullanacağı belirtilir
İşlem Seviye No Karta ait işlem seviye numarası belirtilir
Oumlzel Kodlar Kartları bazı oumlzel kriterlere goumlre gruplamak amacıyla oumlzel kodlar
kullanılır Bu sayede kullanıcı kartları ile ilgili işlemler veya listelemelerde oumlzel kodlar
uumlzerinden tasnif yapma imkanı sağlanmış olur Oumlzel kod sahaları form uumlzerinde yer almayan
herhangi bir bilginin takibi iccedilin de kullanılabilir Sahalar uumlzerindeki buton yardımıyla tanımlı
oumlzel kodlar listelenir ve buradan da seccedilim yapılabilir
Başlangıccedil Tarihi Kullanıcının ccedilalışabileceği ccedilalışma doumlnemi başlangıccedil tarihi
belirtilir Kullanıcı bu parametrede belirtilen tarihten kuumlccediluumlk olan ccedilalışma doumlneminde işlem
yapamaz
Bitiş Tarihi Kullanıcının ccedilalışabileceği ccedilalışma doumlnemi bitiş tarihi belirtilir Kullanıcı
bu parametrede belirtilen tarihten buumlyuumlk olan ccedilalışma doumlneminde işlem yapamaz
İlk Şirket ETASQL programına girişte default olarak gelmesi istenen şirket belirtilir
Belirtilmezse default olarak son kullanılan şirket gelir
İlk Moduumll ETASQL programına girişte default olarak ccedilalışması istenen moduumll
belirtilir
Tarih Tipi Kullanıcının ccedilalışma tarih tipi belirtilir ETASQL programının girişinde
belirtilen ccedilalışma tarihi sahasına bu parametrede belirtilen tarih gelir
1-Sistemden Ccedilalışma tarihi sistemden alınır
2-Karttan Ccedilalışma tarihi kullanıcı kartından alınır
3-Son Kullanma Ccedilalışma tarihi default olarak son kullanılan tarih gelir
İlk Tarih Tarih Tipi parametresi ldquo2-Karttanrdquo ise ETASQL programının girişinde
belirtilen ccedilalışma tarihi sahasına bu boumlluumlmde belirtilen tarih gelir
Son Giriş Tarihi Kullanıcının programa son giriş tarihi goumlruumlntuumllenir
Son Giriş Saati Kullanıcının programa son giriş saati goumlruumlntuumllenir
Son Ccedilıkış Tarihi Kullanıcının programdan son ccedilıkış tarihi goumlruumlntuumllenir
Son Ccedilıkış Saati Kullanıcının programdan son ccedilıkış saati goumlruumlntuumllenir
Kart Accedilma Tarihi Kullanıcı kartının ilk accedilılış tarihi goumlruumlntuumllenir
Son Şifre Değiştirme Tarihi Kullanıcı kartına ait şifrenin son değiştirilme tarihi
goumlruumlntuumllenir
Geccedilerli Şifre Guumlnuuml Kullanıcı kartında belirtilen şifrenin geccedilerli olduğu guumln sayısı
belirtilir
Default Yazıcı Kullanıcının yazıcıdan yazdırma işlemlerinde default olarak
kullanacağı yazıcı belirtilir
31
Yazıcı Oumlzel Kod Kullanıcının ccedilalışabileceği yazıcı veya yazıcılara ait oumlzel kod
belirtilir
Ek Bilgiler sekmesinde yer alan sahalar ve iccedilerikleri şunlardır
Yetki Kontroluuml Yap Kullanıcı kartına ait yetki kontroluuml yapılır
Log Bilgileri Tut Kullanıcı kartına ait log bilgileri takibi yapılır
Depo Kontroluuml Yap Kullanıcı kartına ait depo kontroluuml yapılır
Yetki Grup Kodu Kartın bağlı olduğu yetki grup kodu belirtilir
Log Grup Kodu Kartın bağlı olduğu log grup kodu belirtilir
Depo Grup Kodu Kartın bağlı olduğu depo grup kodu belirtilir
Yetki Detay Kodu Karta ait yetki detay kodu belirtilir
Log Detay Kodu Karta ait log detay kodu belirtilir
Kısıtlama Grup Kodu Kartın bağlı olduğu kısıtlama grup kodu belirtilir
Yukarıdaki bilgilerin girişi
yapıldıktan sonra solda gelen
mesaja EVET denilerek yeni
kullanıcı kartı tanımlanmış
olmaktadır
DEFAULT ŞİRKET belirlenmesi ise kullanıcı kartı accedilılırken ldquoİlk Şirketrdquo seccediliminin
yapılması ile gerccedilekleşir Şayet ilk şirket belirtilmemişse DEFAULT ŞİRKET olarak
kullanıcının işlem yaptığı en son şirket belirlenir
23212 Eski Kullanıcı Kartı
Sisteme daha oumlnce kaydedilmiş bir karta ait bilgilere ulaşıp uumlzerinde işlem yapmak
iccedilin bu boumlluumlm kullanılır Bu boumlluumlmde karta ait bilgiler incelenebilir doumlkuumlm alınabilir
bilgileri değiştirilebilir veya kart iptal edilebilir Bu menuumlye ait kısayol tuşlarının goumlrevleri
aşağıdaki gibidir
İşlem Accedilıklama
ESC-Ccedilıkış Bir oumlnceki boumlluumlme doumlnuumlluumlr
F1-Yardım Bulunulan boumlluumlmle ilgili yardım alınır
F2-Arama Arama işlemi başlatılır
F2-Kabul Bulunan cari kartının iccediline girilir
F3-İlk Arama kıstaslarına uyan ilk cari kartına gidilir
F4-Oumlnceki Arama işlemine kıstaslara uyan oumlnceki kayıt iccedilin devam edilir
F5-Sonraki Arama işlemine kıstaslara uyan sonraki kayıt iccedilin devam edilir
F6-Son Arama kıstaslarına uyan son cari kartına gidilir
F6-Kart Listesi Cari Kart listesi alınır
32
Kullanıcı Kartı Arama
boumlluumlmuuml kullanıcı
kartlarının listelenmesi
iccedilin kullanılan
boumlluumlmduumlr Bu boumlluumlmde
listelenmek istenen
kullanıcı kodu girilebilir
ya da F6-Kart Lis
tuşuna basılarak
aşağıdaki ekran ile tuumlm
kullanıcı kartları
listelenebilir
F6-Kart Lis tuşuna
basılarak kullanıcı
kartlarının listesine
ulaştıktan sonra
istenilen kullanıcı
uumlzerine gelinip fare ile
ccedilift tıklanarak aşağıda
goumlruumllen kullanıcı kartına
ait ekran accedilılır
Soldaki ekranda
kullanıcı kartı bilgileri
uumlzerinde değişiklik
yapılabilir Yapılan
değişiklikler F2-Kayıt
tuşuna basılarak
kaydedilir
Kullanıcı kartı iptal
edilmek isteniyorsa F3-
İptal tuşuna basılır ve
gelen mesaja ldquoEVETrdquo
denilerek kart iptali
sağlanır
33
23213 Kullanıcı Kart Listesi Kullanıcı işlemleri
menuumlsuuml kullanıcı kart
listesi menuumlsuumlne girip
gelen ekranda F2-
Goumlruumlntuumlle seccedileneği
seccedililirse yandaki ekranda
goumlruumllduumlğuuml gibi kullanıcı
kartları listesi
goumlruumllebilecektir Uumlstteki
tuşlar ile raporun yazı tipi
değiştirilebilir
yazdırılabilir ve e-mail
olarak goumlnderilebilir
23213 Kullanıcı Seviyelerini Tanımlama
Bu boumlluumlmden kullanıcı kartlarına ait kullanıcı seviye kodu ve seviye numaraları
tanımlamaları yapılır Bu tanımlara goumlre her kullanıcı kendi işlem seviye numarasına eşit ya
da daha buumlyuumlk işlem seviye numarasına sahip kullanıcıların işlemlerini kullanabilir
Oumlrnek olarak işlem seviye numarası 1 olan kullanıcının oluşturduğu bir kaydı işlem
seviye numarası 2 veya daha buumlyuumlk olan bir kullanıcı iptal edemez ya da değiştiremez iken
işlem seviye numarası 1 olan kullanıcı kendi işlem seviye numarasından daha buumlyuumlk olan
kullanıcıların oluşturduğu kayıtları iptal edebilir ya da değiştirebilir Bu durumda sistemde
en buumlyuumlk yetkiye sahip işlem seviye numarası en kuumlccediluumlk olan numaradır
Yeni kullanıcı seviyesi
tanımlayabilmek iccedilin Kullanıcı
işlemleri menuumlsuumlnden kullanıcı
seviyelerini tanımlama menuumlsuumlne
girilir Yeni kullanıcı ve seviyesi
tanımlandıktan sonra F2-Kayıt
seccedileneğine basılarak tanımlama
işlemi yapılmış olur Yandaki
ekranda oumlrneği goumlruumllmektedir
Bu durumda 1 seviyeli
kodlu sistem youmlneticisi tuumlm
kullanıcıları youmlnetirken 7 seviye
kodlu SMMM sadece kendi
seviyesindeki yetkili birine
muumldahale edebilir Kendinden
kuumlccediluumlk numaralı seviye
sahiplerine muumldahale edemez
34
23214 Yetki Bağlantı Tanımları
Bu boumlluumlmden kullanıcı kartlarına ait yetki bağlantı tanımları yapılır İstenilen kullanıcı
kartlarının program iccedilerisinde kısıtlanması ya da yetkilendirilmesi iccedilin kullanılır
Tanımları yapmak iccedilin fare veya klavye aracılığı ile tanımın yapılacağı seccedilimin
uumlzerindeyken farenin sağ tuşuna basıldığında ekrana gelen Seccedilim Yap Seccedilimi Kaldır
seccedilenekleri kullanılır Klavye aracılığı ile seccedilim yapmak iccedilin Space (aralık) tuşu kullanılır
Eğer moduumll iccedilin yetki tanımlarının hepsi EVET ya da hepsi HAYIR olacak ise moduumll ismi
uumlzerinde iken seccedilim yapılır
Oumlrneğimizde 01 yetki detay koduna sahip kullanıcının STOK moduluumlnde tuumlm
işlemleri yapmasına izin verilirken CARİ moduluumlnde hiccedilbir işlem yapmasına izin
verilmemiştir F2-Kayıt seccedileneği seccedililerek seccedilimler onaylanır İptal etmek iccedilinse F3-İptal
seccedileneği kullanılmalıdır
Eğer moduumlluumln alt seccedileneklerinde hem EVET hem de HAYIR seccedilenekleri kullanılacak
ise moduumll ismi uumlzerinde iken klavyenin Space (aralık) tuşu aracılığı ile (soru işareti)
seccedililir
35
Oumlrneğimizde 01 kodlu kullanıcı Stok moduluumlnde stok kartı iccedilinde yeni kart accedilamaz
ama stok kartlarını listeleyebilir Stok hareket fişlerindeki tuumlm işlemleri yapabilir Ancak
raporlar boumlluumlmuumlnde işareti olduğu iccedilin yapabilecekleri ve yapamayacakları vardır
Oumlzet olarak bir moduumll ve alt modulleri işaretli olduğunda yetkilerden bir kısmının
kısıtlanmış olduğunu X işaretliolduğunda yetkilerin tuumlmuuml ile kısıtlanmış olduğunu radic
işaretli olduğunda ise yetkilerin tuumlmuuml ile serbest olduğu yani kısıtlanmamış olduğu anlamına
gelmektedir
23215 Diğer Bağlantı Tanımları
LOG Bağlantı Tanımları Bu boumlluumlmden kullanıcı kartlarına ait log bağlantı tanımları
yapılır İstenilen kullanıcı kartlarına ait program iccedilerisindeki yaptıkları işlemlere ait log
bilgileri tutmak iccedilin kullanılır Log bağlantı tanımları sayesinde belirlenen kullanıcıların
yapılan tanımlara goumlre program iccedilerisinde yapmış olduğu tuumlm işlemler (Kayıt iptal
raporlama vb) takip edilebilmektedir
Depo Bağlantı Tanımları Bu boumlluumlmde depo bağlantı grup tanımları yapılır Bir
şirkete ait birden fazla depo bağlantısının tanımlanması ya da birden fazla şirkete depo
bağlantısının tanımlanması iccedilin kullanılır
Kısıtlama Bağlantı Tanımları Bu boumlluumlmden kullanıcı kartlarına ait Tarih Detay Kod
Tanımları Fiş Tipi Detay Kod Tanımları Kart Kodu Detay Kod Tanımları Evrak No Detay
Kod Tanımları ve bu tanımlara ait Kısıtlama Bağlantı Grup Tanımları yapılır
36
24 Ortak Tanımlar
Bu menuuml programın tuumlm moduumlllerinde ortak kullanılacak tanımların yapılması iccedilin
kullanılır Aşağıdaki ekran resminde goumlruumllen tanımların yapılacağı bu modul diğer modulleri
de etkilemektedir
241 Ortak Parametreler
RAKAM FORMATLAMA PARAMETRELERİ
Tip Rakam formatlama tanımlarının yapılabileceği tipler goumlruumlntuumllenir
Hane Sayısı Sayısal sahalar iccedilin kullanılacak kesir hane sayısı belirtilir Oumlrnek
99 şeklinde kullanmak iccedilin 1 999 şeklinde kullanmak iccedilin 2
9999 şeklinde kullanmak iccedilin 3 99999 şeklinde kullanmak iccedilin 4
değeri belirtilir
En Az Kesir Kesir hanesi 0 (sıfır) olan sayısal sahaların en az kesir hane sayısı
belirtilir Kesir hanesinde belirtilen en az kesir hane sayısı kadar 0
(sıfır) goumlruumlntuumllenir Oumlrnek Bu sahada 2 değeri belirtilirse 150
değeri 15000 şeklinde goumlruumlntuumllenir
Gruplama
[EvetHayır]
İlgili satırdaki tip iccedilin gruplama yapılıp yapılmayacağı belirtilir Space
tuşuna basarak veya mouse ile ccedilift tıklayarak Evet veya Hayır
anlamında işaretlenir Onay verilen tiplerde her grup arasında 1
boşluk olacak şekilde uumlccedilrsquo erli hanelerle gruplama yapılır Oumlrnek
123456789 değeri 123 456 789 şeklinde otomatik gruplanır
Oto Format
[EvetHayır]
Gruplama işleminin otomatik olarak yapılıp yapılmayacağı belirtilir
Space tuşuna basarak veya mouse ile ccedilift tıklayarak Evet veya Hayır
anlamında işaretlenir Onay verilen tiplere ait sahalarda rakam
yazılırken otomatik olarak gruplanır Onay verilmeyen tiplere ait
sahalarda rakam yazılırken gruplanmaz rakam değeri yazılıp Enter ile
geccedilildiğinde gruplanır
37
Gerekli seccedilimler yapıldıktan sonra F2-Kaydet tuşuna basılarak rakam formatlaması
gerccedilekleştirilmiş olur
Diğer parametre girişleri ise aşağıdaki ekranda goumlruumllduumlğuuml yapılmakta ve F2-kayıt tuşu
ile kaydedilmektedir
Diğer Ortak Tanımlama Ccedileşitleri Şunlardır
Yazıcı Tanımları Kullanılacak yazıcıların tanımlarını yapmak iccedilin kullanılır
Makro Tanımları Bilgi girişi pencerelerine daha hızlı erişimi sağlamak amacıyla
makro tanımları yapılabilir
Fiş Tip Tanımları Program moduumlllerinde kullanılacak fiş tipleri tanımlanır
Banka Tanımları Sistemde kullanılacak Banka ve Şube tanımlarının yapıldığı
boumlluumlmduumlr
38
Oumldeme Tanımları Sistemde kullanılacak oumldeme planı taksitlendirme ve oumldeme tipleri
tanımları yapılır
Boumllge Tanımları Adres bilgilerinde kullanılacak Uumllke İl ve İlccedile tanımları yapılır
Vergi Tanımları Programlarda kullanılacak muhtelif vergi tanımları yapılır
Bordro Tanımları Bu boumlluumlmde bordro moduumlluumlnde kullanılacak vergi ve bordro ek
tanımları yapılır
İşlem Tip Tanımları Moduumlllerde kullanılan işlem tipleri tanımlanır
İşlem Grup Tanımları İşlem tip tanımlarından oluşan işlem grup tanımları yapılır
Vade Farkı Grup Tanımları Vade farkı hesaplamada kullanılacak youmlntemlere ait
grup tanımları yapılır
İstisna Tanımları İşletme moduumlluuml gelir fişinde kullanılacak istisna tanımları yapılır
Bu tanımlamalar ilgili modullerin iccedilerisinde de yapılabildiğinden bu boumlluumlmde ayrıntılı
olarak verilmemiştir Moduller iccedilerisinde ayrıntılarını goumlrebilirsiniz
25 Raporlar
Bu boumlluumlmden log takibi
ile ilgili rapor alınır Raporlar
menuumlsuuml iki alt boumlluumlmden
oluşmaktadır
1 Kullanıcı Raporları
2 İzleme (Log)
Raporları
Yandaki ekranda
istenilen tarih aralığı ya da
modul isimleri veya diğer
bilgiler girildiğinde Log raporu
F2-Goumlruumlntuumlle seccedileneği ile
alınabilmektedir
Log raporları hangi
kullanıcının hangi modul
uumlzerinde hangi tarihlerde
hangi işlemleri yaptığı goumlsteren
raporlardır Sistem youmlnetici
tarafından alınan bir rapordur
Bu raporu alabilmek iccedilin
o kullanıcının log takibi
yapılacak seccedileneğinin
işaretlenmiş olması gerekir
39
26 Servis İşlemleri
Bu boumlluumlmde paket program ile ilgili tanımlamalar bakım işlemleri ve programın diğer
versiyonlarından Kart ve Fiş Transferi işlemleri yapılır
Kart ve Fiş Transferleri ldquoDoumlnemsonu İşlemleri ve Transferlerrdquo moduumlluumlnde ayrıntılı
olarak anlatılacaktır
27 Hakkında
Bu menuumlde programın uumlretici firmasının adı program versiyon numarası ve ccedilalışılan
moduluumln adı bulunur
28 Yardımcı İşlemler
281 Takvim ve Saat
Yardımcı işlemler boumlluumlmuuml
modul işlemleri sırasında yardımcı
olan oumlğelerin bulunduğu boumlluumlmduumlr
Program kullanıcısının
yararlandığı yardımcı işlemler
yandaki ekranda goumlruumllmektedir
Sistem tarihini ve saatini
goumlsteren boumlluumlmduumlr Bu boumlluumlmde
diğer yıl ve ayların da
goumlruumlntuumllenmesi muumlmkuumlnduumlr
40
Her tuumlrluuml hesaplamanın yapılabildiği
hesap makinesi modul işlemleri sırasında
kullanılabilmektedir
Son yapılan 3 işlemin sonucunu
hafızasında tutabilme oumlzelliğine sahiptir
Yapılan işlemin ayrıntılarını goumlrmek
istiyorsak şerit boumlluumlmuumlnden gerekli
seccedilimlerin yapılması gerekmektedir
Hesap makinesi kullanımı stokcari
fatura vb modullerin anlatılması esnasında
ayrıntılı olarak verilecektir
282 Hesap Makinesi
283 Ajanda
Ajanda guumlnluumlk işlemlerin ya da
oumlnemli notların tutulmasında yardımcı
olan bir boumlluumlmduumlr Bu boumlluumlmde accedilılan
boş sayfada istenilen saat uumlzerine ccedilift
tıklanıldığında yukarı sağdaki giriş
penceresi gelir Bu pencereye istediğiniz
not girişi yapabilir isterseniz ajandanızın
sizi uyarması iccedilin zaman belirleyip alarm
koyabilirsiniz
Seccedilimlerinizi belirledikten sonra
kaydet dediğinizde yandaki pencere sizi
karşılar
41
284 Not Defteri
285 Elektronik Posta (E-Mail) Goumlnderme
286 Doumlviz Ccedilapraz Kur Ccedilevrimi
Not Defteri kullanıcının
notlarını kaydettiği boumlluumlmduumlr Bu
boumlluumlm MS-Word programına
benzer Kullanımı gayet basittir
Yandaki ekranda olduğu gibi
program iccedilinde e-mail
goumlnderilebilmektedir
Bilgiler girilip ve dosya ekle
boumlluumlmuumlnden dosyalar eklendikten
sonra F2-Goumlnder tuşuna basılarak
e-mail goumlnderilmiş olmaktadır
Doumlviz Ccedilapraz Kur Ccedilevrimi
ile bir doumlvizin başka bir doumlviz
cinsinden ne kadar ettiği
bulunabilmektedir
Oumlrneğimizde kuru 115
olan 2000 USDrsquonın kuru 170
olan EURO cinsine ccedilevirilmesi
yapılmıştır
F2-İşlem tuşuna basılması
ile 2000 USD karşılığının
135294 EURO olduğu
goumlruumllmuumlştuumlr
42
Program internet bağlantılı
ccedilalışan bir program olduğundan
Merkez Bankasına ait doumlviz alım-
satım kurları otomatik olarak
programa kaydedilmektedir
Guumlnluumlk kurları Guumlnluumlk Kur
Bilgileriİnternet Kuru boumlluumlmuumlnden
goumlrebileceğimiz gibi bu bilgileri
kendimiz de Sistem Kuru
boumlluumlmuumlnden girebiliriz
287 Guumlnluumlk Kur Bilgileri
43
UYGULAMA FAALİYETİ
İşlem Basamakları Oumlneriler
SİSTEM Programının kısayolunu
oluşturunuz
Kısayol oluşturma konusunu goumlzden
geccedilirebilirsiniz
Programda şirket accedilınız
Şirket Accedilma konusunu tekrar
edebilirsiniz
Şirket kodu verirken kullanmamanız
gereken karakterleri tekrar edebilirsiniz
Programda şirket listelemesini ve
şirket bilgilerini değiştiriniz
Şirket listelerinin alınmasını tekrar
uygulayabilirsiniz
Accediltığınız bir şirketin bilgilerini
değiştirebilirsiniz
Programda default şirket
tanımlamasını yapınız
Default şirket işleminin nereden
yapıldığını goumlzden geccedilirebilirsiniz
Default şirket belirleme uygulamasını
tekrar yapabilirsiniz
Programda şirket kapama
işlemlerini gerccedilekleştiriniz
Şirket kapama işlemlerini tekrar
edebilirsiniz
Accediltığınız bir şirketi kapatarak uygulama
yapabilirsiniz
Programda kullanıcı kartı accedilınız
Kullanıcı kart işlemlerini tekrar
edebilirsiniz
Kendinize bir kullanıcı kartı accedilarak
yetkilendirme yapabilirsiniz
Programın diğer işlevlerini
sıralayınız
Ortak tanımlar Raporlar ve servis
işlemleri konusunu tekrar edebilirsiniz
SİSTEM programında yardımcı
işlemleri uygulayınız
Yardımcı işlemleri goumlzden geccedilirebilirsiniz
Yardımcı işlemler ile ilgili uygulama
yapabilirsiniz
UYGULAMA FAALİYETİ
44
OumlLCcedilME VE DEĞERLENDİRME
A OBJEKTİF TESTLER (OumlLCcedilME SORULARI)
Aşağıdaki soruların cevaplarını doğru ve yanlış olarak değerlendiriniz
Değerlendirme Oumllccediluumltleri Doğru Yanlış
1) Sistem uumlzerinde ccedilalışılacak şirketler accedilılması ve programları
kullanacak personellere ait kullanıcı kartlarının oluşturulması
ortak tanımlar menuumlsuumlnden yapılmaktadır
2) Menuumlnuumln alt menuumllerini goumlrebilmek iccedilin şirket işlemleri
seccedileneğinin yanındaki + işareti tıklamanız gerekmektedir
3) Şirket kodu tanımlanırken _ ldquo lt gt ] gibi karakterler
kullanılmamalıdır
4) F2 tuşu şirket listesi alma tuşudur
5) Default şirket şirket işlemleri boumlluumlmuumlnden tanımlanmaktadır
6) Kullanıcı kartları F6 tuşu ile listelenebilmektedir
7) Kullanıcı seviyeleri numaraları kuumlccediluumlk olanlar buumlyuumlk olanlara
muumldahale edebilir ancak buumlyuumlk olanlar kuumlccediluumlk olanlara muumldahale
edemez
8) Bir modul ve alt modulleri işaretli ise kısıtlanan ve
kısıtlanmayan boumlluumlmler X işaretli ise tuumlmuuml kısıtlanmış radic işaretli
ise tuumlmuuml serbest anlamına gelmektedir
9) Log raporları hangi kullanıcının hangi modul uumlzerinde hangi
tarihlerde hangi işlemleri yaptığı goumlsteren raporlardır
10) Programda var olan hesap makinesi yardımcı işlemler
menuumlsuumlnde yer almaktadır
DEĞERLENDİRME
Sorulara verdiğiniz yanıtları moduumll sonundaki cevap anahtarıyla karşılaştırınız
Bu faaliyet kapsamında hangi bilgileri kazandığınızı belirleyiniz
Yanlış cevaplandırdığınız sorularla ilgili konuları tekrar inceleyip oumlğrenmeye
ccedilalışınız
OumlLCcedilME VE DEĞERLENDİRME
45
B UYGULAMALI TEST
Aşağıda listelenen davranışları davranışlarınızın her birinde uyguladıysanız evet
uygulamadıysanız hayır kutucuklarını işaretleyiniz
MODUumlL ADI Kurulum ve Genel
Tanımlamalar
UYGULAMA FAALİYETİ SİSTEM
İşlemlerini Yapmak
OumlĞRENCİNİN
ADI SOYADI
SINIF VE NO
ACcedilIKLAMA Bu faaliyet kapsamında aşağıda listelenen davranışlardan
kazandığınız becerileri EVET ve HAYIR kutucuklarına (X) işareti koyarak kontrol ediniz
GOumlZLENECEK DAVRANIŞLAR EVET HAYIR
1 SİSTEM kısayol oluşturma işlemini yapabiliyor musunuz
2 Programın SİSTEM boumlluumlmuumlne giriş yapabiliyor musunuz
3 Programda şirket accedilabiliyor musunuz
4 Programda şirket listesi alabiliyor ve şirket bilgilerini
değiştirebiliyor musunuz
5 Programda şirket kapama işlemlerini gerccedilekleştirebiliyor
musunuz
6 Kullanıcı kartı tanımlayıp yetkilendirme yapabiliyor musunuz
7 Default şirket tanımlaması yapabiliyor musunuz
8 Ortak parametreleri tanımlayabiliyor musunuz
9 Takvim ve hesap makinesini kullanabiliyor musunuz
10 Kur ccedilevrim işlemini yapabiliyor musunuz
DEĞERLENDİRME
Uygulama faaliyetinde kazandığınız davranışlarda işaretlediğiniz ldquoEVETrdquo ler
kazandığınız becerileri ortaya koyuyor rdquoHAYIRrdquo larınız iccedilin ilgili faaliyetleri tekrarlayınız
Hepsi ldquoEVETrdquo ise bir sonraki oumlgrenim faaliyetine geccediliniz
46
OumlĞRENME FAALİYETİndash3
Bu oumlğrenme faaliyeti ile programın kısayollarını oumlğrenerek programa girişi
yapabileceksiniz
Sistem programında kullandığınız kısayol tuşlarının listesini duumlzenleyiniz
Paket programda genel itibari ile kullanılan kısayol tuşlarını web sitelerinden
araştırınız
3 KISAYOL TUŞLARI VE PROGRAMA
GİRİŞ
31 Paket Programın Kısayol Tuşları
Paket programlarda kısayol tuşları işlemlerimizi kolaylaştırmaktadır Aşağıda program
genelinde kullanılan kısayol tuşları ve işlevleri verilmiştir Kullanıcı isterse kısayol tuşlarını
kullanabilmektedir
F1 Kuumlccediluumlk Yardım SHIFT+F8 Genişletilmiş Detay Bilgi
SHIFT+F1 Genişletilmiş Yardım F9 Yardımcı İşlemler
F2 KayıtListeGoumlruumlntuumlle SHIFT+F9 En Son Seccedililen Yardımcı
İşleme Doğrudan Giriş
SHIFT+F2 Kayıt Ve Yeni Kayda Geccediliş F10 Programdan Ccedilıkış
CTRL+F2 Kayıt Ve Bir Sonraki Kayda
Geccediliş SHIFT+F10 Ana Menuumlye Doumlnuumlş
ALT+F2 Kayıt Ve Bir Oumlnceki Kayda
Geccediliş ALT+F10 Oumlzel Menuumller
F3 İptalSaha Boyları ALT+I Hesap Makinesinden Rakam
Transfer
F4 Yazdırma İşlemleri ESC Bir Oumlnceki Menuuml İşlemi
Kesme
SHIFT+F4 Seccedililecek Yazıcıya Yazdırma HOME Ekranın Sol Uumlst Koumlşesi
OumlĞRENME FAALİYETİndash3
AMACcedil
ARAŞTIRMA
47
F5 Eski Kayıt Arama Hareketler
PozisyonlarLotus END Ekranın Sağ Uumlst Koumlşesi
F6 Kart Listesi PGUP Bir Oumlnceki KartBir Oumlnceki
Sayfa
SHIFT+F6 Hareket Kontrol Ekranı PGDN Bir Sonraki Kart Sayfa
F7 KayıtHareket Listesi CTRL+K Kod Genişliğini Değiştirme
F8 Detay Bilgi CTRL+Q Listeleme Parametreleri
VERİ GİRİŞ SAHALARINDA GECcedilERLİ TUŞLAR
INSERT Araya Karakter Moduna GirişCcedilıkış
DELETE Karakter Silme
ALT+Y Kelime BaşıBir Oumlnceki Kelime
ALT+Z Kelime SonuBir Sonraki Kelime
ALT+X Sahayı Tamamen Silme
ALT+U Bulunan Yerden Sonrasını Silme
ALT+V Saha Başı
ALT+W Saha Sonu
FATURAFİŞTOPLU GİRİŞ EKRANLARINDA GECcedilERLİ
TUŞLAR
CTRL+HOME Ekranda Bulunan Sayfanın Sol Uumlst Koumlşesi
CTRL+END Ekranda Bulunan Sayfanın Sağ Alt Koumlşesi
CTRL+I Araya Satır Girme
TAB Araya Satır Girme (Ctrl+I İle Aynı)
CTRL+D Uumlzerinde Bulunan Satırı Silme
CTRL+Y Satır Başı
CTRL+Z Satır Sonu
CTRL+SOL OK Bir Oumlnceki Saha
CTRL+SAĞ OK Bir Sonraki Saha
UumlST OK Bir Uumlstteki Saha
ALT OK Bir Alttaki Saha
Bir Uumlstteki Sahayı Kopyalama
CTRL+F BuumlyuumlkKuumlccediluumlk Ekranlar Arası Geccediliş
48
32 Paket Programa ve Menuumllere Giriş 321 Paket Programa Giriş
Paket programa giriş programın
masauumlstuumlnde otomatik olarak oluşturduğu
ve yandaki ekranda goumlruumllen simge ccedilift
tıklanarak ya da BaşlatTuumlm Programlar
penceresinde oluşturulmuş olan program
ikonu tıklanarak yapılır
Şifre giriş ekranında
Kullanıcı Kodu PAKET PROGRAM
ADI
Giriş Şifresi (boş bırakılarak)yazılır ve
ldquoTamamrdquo seccedileneğine basılarak
aşağıdaki ekranın gelmesi sağlanır
Şifre giriş penceresinden sonra
gelen bu pencerede şirket kodu seccedilimi
yapılır
Şirket listesi boumlluumlmuumlnden
istenilen şirket seccedililerek ldquoDevamrdquo
tuşuna basılır ve aşağıdaki ekran
karşımıza gelir
49
322 Menuumllere Giriş
Aşağıdaki ekran programa ait moduumlllerin bulunduğu genel ekrandır Bu ekranda aynı
anda birden ccedilok modul ile ccedilalışılabilmektedir Oumlrneğin stok moduumlluumlnde ccedilalışırken cari
fatura veya herhangi bir moduumllde de işlem yapılabilmektedir
Programın ana penceresinde solda bulunan modullere girmek iccedilin moduumll uumlzerine fare
ile ccedilift tıklanır ya da moduumlle bir kez tıklayıp seccedililerek altta bulunan başlat butonuna basılır
Alt solda bulunan şirket seccedileneğinden ccedilalışılacak şirket seccedilimi yapılır
Ana menuuml uumlst ccedilubuğunun goumlrevlerini goumlsteren yukarıdaki ekranda seccedilimler fare
yardımı ile yapılmaktadır
Programdan ccedilıkmak iccedilin F10 programdan ccedilıkış kısayolu ya da ekranın sağ uumlst
koumlşesinde ve sol alt koumlşesinde bulunan işareti kullanılır
50
UYGULAMA FAALİYETİ
İşlem Basamakları Oumlneriler
Programda kısayol tuşlarının
goumlrevlerini belirleyiniz
Program kısayol tuşlarını ve goumlrevlerini
tekrar goumlzden geccedilirebilirsiniz
Kısayol tuşlarının genel veri ve fatura
işlemede kullanılan tuşlar olduğunu
unutmayınız
Program giriş işlemini
gerccedilekleştiriniz
Program girişinin masauumlstuumlndeki kısayol
simgesinin ccedilift tıklatılarak yapıldığını
unutmayınız
Programın ana menuumlsuumlnde bulunan
modullere girişi gerccedilekleştiriniz
Modul giriş yollarını tekrar edebilirsiniz
Aynı anda birden fazla modul ile
ccedilalışılabildiğini unutmayınız
UYGULAMA FAALİYETİ
51
OumlLCcedilME VE DEĞERLENDİRME
A OBJEKTİF TESTLER (OumlLCcedilME SORULARI)
Aşağıdaki soruların cevaplarını doğru ve yanlış olarak değerlendiriniz
Değerlendirme Oumllccediluumltleri Doğru Yanlış
1 F2 tuşu kayıt almak listelemek ve goumlruumlntuumllemek iccedilin kullanılır
2 F10 tuşu programdan ccedilıkışı sağlar
3 ALT+I tuşu hesap makinesinden rakam transferi yapılmasını
sağlar
4 F3 tuşu yazdırma işlemlerinin yapıldığı tuştur
5 Shift+F2 tuşu kayıt ve bir sonraki kayda geccediliş işlemini yapar
6 Alt+X tuşu sahayı tamamen silmek iccedilin kullanılır
7 Ctrl+D tuşu uumlzerinde bulunulan satırı silmek iccedilin kullanılır
8 tuşu buumlyuumlk ve kuumlccediluumlk ekranlar arası geccedilişi sağlar
9 Programlarda aynı anda birden fazla modul ile ccedilalışılamaz
10 Ccedilalışan şirketi değiştirmek ana menuumldeki şirket seccedileneğinden
yapılmaktadır
DEĞERLENDİRME
Sorulara verdiğiniz yanıtları moduumll sonundaki cevap anahtarıyla karşılaştırınız
Bu faaliyet kapsamında hangi bilgileri kazandığınızı belirleyiniz
Yanlış cevaplandırdığınız sorularla ilgili konuları tekrar inceleyip oumlğrenmeye
ccedilalışınız
OumlLCcedilME VE DEĞERLENDİRME
52
B UYGULAMALI TEST
Aşağıda listelenen davranışları davranışlarınızın her birinde uyguladıysanız evet
uygulamadıysanız hayır kutucuklarını işaretleyiniz
MODUumlL ADI Kurulum ve Genel Tanımlamalar
UYGULAMA FAALİYETİ Program
Kısayollarını ve Programa Girişi Uygulamak
OumlĞRENCİNİN
ADI SOYADI
SINIF VE NO
ACcedilIKLAMA Bu faaliyet kapsamında aşağıda listelenen davranışlardan
kazandığınız becerileri EVET ve HAYIR kutucuklarına (X) işareti koyarak kontrol ediniz
GOumlZLENECEK DAVRANIŞLAR EVET HAYIR
1 Programının genel kısayol tuşlarının goumlrevlerini biliyor
musunuz
2 Programın veri giriş sahalarında geccedilerli olan kısayol tuşlarının
goumlrevlerini biliyor musunuz
3 Programın fatura fiş ve giriş ekranlarında geccedilerli olan kısayol
tuşlarının goumlrevlerini biliyor musunuz
4 Programa giriş yapabiliyor musunuz
5 Şifre girişi penceresinden ccedilalışmak istediğiniz şirketi ve
doumlnemini seccedilebiliyor musunuz
6 Ana menuumlde bulunan modullere giriş yapabiliyor musunuz
7 Ana menuumlye girmek iccedilin goumlrev ccedilubuğu simgelerini
tanımlayabiliyor musunuz
8 Ana menuumlde iken ccedilalışılan şirketi değiştirebiliyor musunuz
9 Programdan ccedilıkış işlemini yapabiliyor musunuz
10 Programda aynı anda birden fazla modul ile ccedilalışılabildiğini
biliyor musunuz
DEĞERLENDİRME
Uygulama faaliyetinde kazandığınız davranışlarda işaretlediğiniz ldquoEVETrdquo ler
kazandığınız becerileri ortaya koyuyor rdquoHAYIRrdquo larınız iccedilin ilgili faaliyetleri tekrarlayınız
Hepsi ldquoEVETrdquo ise bir sonraki oumlgrenim faaliyetine geccediliniz
53
MODUumlL DEĞERLENDİRME A OBJEKTİF TESTLER (OumlLCcedilME SORULARI)
Aşağıdaki işlemleri gerccedilekleştiriniz
1 Microsoft SQL Server programını kurunuz
2 Borland BDE Programını kurunuz
3 Paket programı kurunuz
4 Programın enstelasyon işlemlerini gerccedilekleştiriniz
5 Programın konfiguumlrasyon işlemlerini gerccedilekleştiriniz
6 SİSTEM kısayolu oluşturunuz
7 Şirket kodu OKUL şirket uzun ismi OKUL BİLGİSAYAR SANAYİ VE
TİCARET LTD ŞTİ ccedilalışma doumlnemi 2008 kullanılacak moduller STOK CARİ
FATURA İRSALİYE SİPARİŞ KASA BANKA CcedilEK-SENET MUHASEBE
MUHASEBE IV ŞİRKET BİLGİLERİ BORDRO olan bir şirket accedilınız
8 Seviye Kodu 1 default şirketi OKUL olan kendi adınıza bir kullanıcı kartı accedilınız
9 Ajandanıza bulunduğunuz tarihten 2 guumln sonrası iccedilin bir toplantı notu alınız ve bu
toplantıya 30 dk kala programın size alarm vermesini sağlayınız
10 Kuru 11 olan 5000 $ doumlvizini kuru 16 olan EURO cinsine ccedileviriniz
DEĞERLENDİRME
Uygulama sonuccedillarınızı moduumll sonundaki cevap anahtarıyla karşılaştırınız
Bu faaliyet kapsamında hangi bilgileri kazandığınızı belirleyiniz
Yanlış uyguladığınız sorularla ilgili konuları tekrar inceleyip oumlğrenmeye ccedilalışınız
MODUumlL DEĞERLENDİRME
54
B UYGULAMALI TEST
YETERLİK OumlLCcedilME
Moduumll ile kazandığınız yeterliği aşağıdaki kriterlere goumlre değerlendiriniz
mmmm
DEĞERLENDİRME KRİTERLERİ EVET HAYIR
Program Kurulumu ile ilgili olarak
A) SQL Server programını kurabiliyor musunuz
B) Borland BDE kurabiliyor musunuz
C) Paket programı kurabiliyor musunuz
D) Programın enstelasyon işlemlerini yapabiliyor
musunuz
E) Programın konfiguumlrasyon işlemlerini yapabiliyor
musunuz
SİSTEM ile ilgili olarak
A) Şirket accedilabiliyor musunuz
B) Şirket bilgilerini raporlayıp şirket iptali yapabiliyor
musunuz
C) Default şirket tanımlayabiliyor musunuz
D) Kullanıcı kartı accedilıp yetkilendirme yapabiliyor
musunuz musunuz
E) Yardımcı işlemleri kullanabiliyor musunuz
Kısayollar ve Program Girişi ile ilgili olarak
A) Kısayol tuşlarını biliyor musunuz
B) Programa ve modullerine giriş yapabilmeyi
oumlğrenebildiniz mi
DEĞERLENDİRME
Yaptığınız değerlendirme sonucunda eksikleriniz varsa oumlğrenme faaliyetlerini
tekrarlayınız
Moduumlluuml tamamladınız tebrik ederiz Oumlğretmeniniz size ccedileşitli oumllccedilme araccedilları
uygulayacaktır Oumlğretmeninizle iletişime geccediliniz
55
CEVAP ANAHTARLARI OumlĞRENME FAALİYETİ 1 CEVAP ANAHTARI
1- D
2- D
3- Y
4- D
5- Y
6- D
7- D
8- Y
9- D
10- Y
OumlĞRENME FAALİYETİ 2 CEVAP ANAHTARI
1- Y
2- D
3- D
4- Y
5- Y
6- D
7- D
8- D
9- D
10- D
OumlĞRENME FAALİYETİ 3 CEVAP ANAHTARI
1- D
2- D
3- D
4- Y
5- Y
6- D
7- D
8- Y
9- Y
10- D
CEVAP ANAHTARLARI
56
MODUumlL DEĞERLENDİRME CEVAP ANAHTARI
Modul değerlendirme sorularınızın cevaplarını modul iccedileriğinden ilgili konulara
bakarak bulabilirsiniz
57
KAYNAKCcedilA
CcedilİCcedilEK İlknur Eta SQL Eğitim Semineri Notları İstanbul Haziran 2007
ETA BİLG SAN TİC LTD ŞTİ Eğitim CD ve Doumlkuumlmanları İstanbul 2007
wwwetacomtr
KAYNAKCcedilA
19
OumlĞRENME FAALİYETİ-2
Bu oumlğrenme faaliyeti ile paket programın sistem işlemlerini gerccedilekleştirebileceksiniz
Paket programın sistem boumlluumlmuumlnde hangi menuumllerin yer aldığını ilgili program
moduluumlnden araştırınız
Sistem boumlluumlmuumlnde neler yapabileceğinizi liste haline getiriniz
2 SİSTEM İŞLEMLERİ
Sistem Youmlnetimi programının kullanımı ile ilgili genel tanımlamaların yapıldığı bir
programdır Programda yapılacak işlemler şunlardır
1 Şirket accedilılması ve iptali 8 Yetki ve kısıtlama tanımlamaları
2 Şirketlere ait ccedilalışma doumlnemleri 9 Log bilgileri tutma ve raporlama
3 Kullanıcı kartları seviyeleri 10 Yazıcı tanımları
4 Genel fiş tipleri 11 Oumldeme tanımları
5 Banka ve şube kodları 12 İşlem tipi ve grubu tanımları
6 Stok KDV oranları 13 Vade farkı grup tanımları devir işlemleri
7 Tevkifat oranları ve gelir vergisi dilimi 14 Programın diğer versiyonlarından data
(bilgi) transferi işlemleri
OumlĞRENME FAALİYETİ-2
AMACcedil
ARAŞTIRMA
20
21 Kısayol Oluşturma Kısayol oluşturma işlemini 2
şekilde yapılabilir
Birinci yol
BilgisayarımC Program klasoumlruuml
iccedilerisinde bulunan yan taraftaki
pencerede goumlruumllduumlğuuml gibi Paket
Program SQLSYS dosyasının uumlzerine
gelip farenin sağ tuşuna basarak accedilılan
pencerede ldquoGoumlnderrdquo ldquoMasauumlstuuml
(Kısayol oluştur)rdquo seccedileneği ile
masauumlstuumlne kısayol oluşturabilirsiniz
İkinci yol ise
BaşlatTuumlm ProgramlarEta
Bilgisayar ProgramlarıPaket
Program SQLSYS dosyası uumlzerine
gelip farenin sağ tuşu ile menuuml
accedilılmasını sağlayıp menuumlden
ldquoGoumlnderrdquoldquoMasauumlstuuml (Kısayol
oluştur)rdquo seccedileneğinin tıklanmasıdır
22 Paket Program SQL SYSrsquoye Giriş Masauumlstuumlne oluşturulan
kısayola fare ile ccedilift tıklanarak
Paket Program SQLSYS giriş
penceresi karşımıza ccedilıkmaktadır
Konfiguumlrasyon işlemlerinde yeni
master kullanıcı ve şifresi
tanımladığımız iccedilin giriş yeni
master kodu ve şifresi ile
yapılmalıdır
Yeni master kullanıcı
tanımlanmamış ise Master Kod
PAKET PROGRAM ADI Master
21
Şifre (boş bırakılarak) Tamam
seccedileneğine basılır ve aşağıdaki
ekran karşımıza ccedilıkar
Master kodu ve şifresi
girildikten sonra karşımıza
karşımıza yandaki ekran gelir Bu
ekranda tuumlm sistem işlemleri
yapılmaktadır
Menuumller arasında geccedilişler fare
yardımı ile yapılmaktadır Sistem
işlemleri ortada bulunan menuuml
penceresinden yapılabileceği gibi
uumlst boumlluumlmde bulunan araccedil
ccedilubuğundan da yapılabilir Ayrıca
ekranın ortasında bulunan menuuml gri
alanda iken farenin sağ tuşuna
basılarak accedilılan pencerede ldquoMenuuml
gizlerdquo seccedileneği ile gizlenebilir ya da
goumlsterilebilir
Sistem penceresinin uumlst kısmında bulunan işlemler menuumlsuumlnuumln ikonları ve isimleri
yukarıda goumlruumllduumlğuuml gibidir
Sistem penceresinin en alt kısmında yukarıda goumlruumllduumlğuuml gibi database ismi (PAKET
PROGRAM ADI_MASTER) ve kullanıcı ismi (ilknurcicek) yer alır
22
23 Sistem İşlemleri Bu boumlluumlmde sistem uumlzerinde ccedilalışılacak şirketler accedilılır ve programları kullanacak
personellere ait kullanıcı kartları sisteme kaydedilir gerekli değişiklik ve iptal işlemleri
yapılır şirketlerin ve kullanıcı kartlarının doumlkuumlmuuml alınır Ayrıca kullanıcı kartları ile ilgili
muhtelif yetki seviye ve kısıtlama
tanımları yapılır Şirketlere ait yeni
ccedilalışma doumlnemleri oluşturulur ve
devir işlemleri yapılır
Sistem İşlemleri menuumlsuuml yan
taraftaki pencerede de goumlruumllduumlğuuml
gibi Şirket İşlemleri ve Kullanıcı
İşlemleri olmak uumlzere iki alt
boumlluumlmden oluşmaktadır
231 Şirket İşlemleri
Şirket işlemleri menuumlsuuml
firmalara ait işlemlerin yapıldığı
menuuml grubudur Menuumlde alt
seccedilenekleri goumlrebilmek iccedilin
seccedileneklerin sol yanındaki + işareti
tıklanır Şirket işlemleri aşağıdaki
menuumllerden oluşmaktadır
23
2311 Şirket Accedilma
Şirket accedilabilmek iccedilin yukarıdaki ekranda goumlruumllen Şirket Accedilma menuumlsuuml tıklanır ve
aşağıdaki ekran karşımıza ccedilıkar
Bu ekranda şirket bilgileri yandaki gibi girilir
Şirket Kodu Rakam ve harflerden oluşan serbest bir sahadır Tanımlanması
zorunludur Ancak _ ldquo lt gt ] gibi karakterler kullanılmamalıdır
Şirket Kısa Uzun Yasal İsimleri Şirket isimlerinin tam girildiği ve raporlarda
kullanıldığı boumlluumlmduumlr
Ccedilalışma Doumlnembaşı ve doumlnemsonu Şirketin ccedilalıştığı doumlnem başı ve sonunu
goumlsterir
Firmada kullanılacak
modullerin accedilılması iccedilin
pencerenin sağ tarafından bulunan
pencerede tik işareti ile işaretleme
yapılmalıdır
2 adım olarak uumlst
kısımda bulunan ldquoEk Bilgilerrdquo
boumlluumlmuumlne girilir Yandaki
ekranda goumlruumllduumlğuuml gibi ek bilgiler
kısmı da doldurulduktan sonra
F2-Kayıt tuşuna basılarak şirket
kaydedilmiş olur ve aşağıdaki
mesajlar gelir
Tablo ve Tekduumlzen hesap planının
accedilılması iccedilin bu mesaja ldquoEVETrdquo
denilmesi gerekir
24
Bu mesajda 7A Grubu
hesaplar seccedililerek F2 Tamam
seccedileneği seccedililir
Bu ekran ise seccedilimler
sonrası şirkete ait tabloların
oluşturulduğunu goumlstermektedir
2312 Şirket Bilgileri ve
Şirket Listesi
Şirket bilgileri menuumlsuumlnden istediğimiz şirketin bilgilerini goumlrebilmekte ve
değiştirebilmekteyiz Oumlrneğimizde ldquoIRMAKrdquo kodlu ldquoIRMAK BİLGİSAYAR SANAYİ VE
TİCARET LTD ŞTİrsquonin bilgileri goumlruumlntuumllenmiştir
Şirket Bilgileri IRMAK BİLGİSAYAR SAN VE TİC LTD ŞTİ IRMAK_2008 seccedililip
ldquoTamamrdquo seccedileneği seccedilildiğinde aşağıdaki ekran gelir Bu ekranda firma bilgileri
goumlruumlntuumllenir ve istenildiğinde gerekli değişiklikler yapılabilir
25
Bu ekranda bulunan tuşların goumlrevleri şoumlyledir
ESC-Ccedilıkış Şirket Bilgilerinden ccedilıkışı ifade eder
F1-Yardım Şirket bilgilerini hakkında yardım alınmasını sağlar
F2-Kayıt Şirket bilgileri değiştirildiğinde yeni bilgilerin kaydını sağlar
F6-Şirket Lis Varolan tuumlm şirketlerin listesini verir
Aşağıdaki ekranda şirket listesi alınabilir Şirket listesi sıralaması sol altta bulunan
seccedileneklerden yapılabilmektedir Ekranın sağ koumlşesinde bulunan seccedileneklerin goumlrevleri
şunlardır
ESC-Ccedilıkış Pencereden ccedilıkışı sağlar
F1-Yardım Şirket listesi hakkında yardım alınmasını sağlar
F2-Goumlruumlntuumlle Şirket listesini yazdırılacak biccedilimde goumlruumlntuumller
F3-Saha Boy Şirket listesinde yer alacak sahaların karakter ayarlarının
yapılmasını sağlar
F4-Yazdır Default yazıcıdan ccedilıktı alınmasını sağlar
sF4-SeccedilYaz Kullanıcının seccedilimine goumlre yazdırılma işlevini sağlar
F5-Excel Şirket listesini EXCEL dosyası olarak kaydeder
26
F2-Goumlruumlntuumlle seccedileneği seccedilildiğinde aşağıdaki ekran karşımıza gelir
Ekranda bulunan tuşlar ve işlevleri şunlardır
ESC-Ccedilıkış Pencereden ccedilıkışı sağlar
F1-Yardım Rapor doumlkuumlmuuml hakkında yardım alınmasını sağlar
F3-Yazı Tipi Şirket listesinin yazı tipinin değiştirilmesini sağlar
F5-Postala Şirket listenin e-mail (elektronik posta) olarak goumlnderilmesini
sağlar
Sayfa Kontrolleri İlk oumlnceki sonraki ve son sayfalara gidilmesini sağlar
Metin Kontrolleri Satırları sağa sola aşağı yukarı kaydırmayı sağlar
2313 Şirket Kapama
Şirket kapama işlemleri şirket işlemleri boumlluumlmuumlnden şirket kapama seccedileneğinin fare
ile ccedilift tıklanarak accedilılması sonucu alt sağdaki pencere accedilılır Bu pencereden kapatılacak
şirket seccedilimi yapılır ve ldquoTamamrdquo seccedileneği seccedililerek kapama işlemlerine başlanmış olunur
27
Sol alttaki pencerede kapatılacak şirketin bilgileri yer alır Burada F3-İptal seccedileneği
seccedililerek sağ alttaki mesajlara sırası ile ldquoEVETrdquo ldquoEVETrdquo ve ldquoHAYIRrdquo denilerek şirket
kapama işlemi tamamlanmış olur
Şirket listesi raporu alındığında kapanan şirketin listede olmadığı goumlruumllecektir
2314 Diğer Şirket İşlemleri
Yeni doumlnem accedilılış işlemi yeni doumlneme devir işlemi ve yeni doumlneme hareket aktarma
işlemlerinin yapıldığı menuumllerdir
28
Bu menuumllere ait işlemler
doumlnemsonu işlemleri moduluumlnde
ayrıntılı olarak anlatılacaktır
232 Kullanıcı İşlemleri
Bu menuuml kullanıcı kartları yetki bağlantı log bağlantı depo bağlantı kısıtlama
bağlantı tanımları iccedilin kullanılır Kullanıcı İşlemleri menuumlsuuml beş alt boumlluumlmden oluşmaktadır
Kullanıcı Tanımları
Yetki Bağlantı Tanımları
Log Bağlantı Tanımları
Depo Bağlantı Tanımları
Kısıtlama Bağlantı Tanımları
Menuumlye giriş sistem işlemleri boumlluumlmuumlnden kullanıcı işlemleri seccedililerek yapılmaktadır
29
2321 Kullanıcı Tanımları
Bu menuuml kullanıcı kartlarının sisteme kaydedilmesi gerekli değişiklik ve iptal
işlemlerinin yapılması kartların doumlkuumlmuuml ve seviye tanımlarının yapılması iccedilin kullanılır
Kullanıcı Tanımları menuumlsuuml doumlrt alt boumlluumlmden oluşmaktadır
Yeni Kullanıcı Kartı
Eski Kullanıcı Kartı
Kullanıcı Kart Listesi
Kullanıcı Seviyeleri Tanımlama
23211 Yeni Kullanıcı Kartı ve Default Şirket Tanımlanması
Bu boumlluumlmden sisteme yeni kullanıcı kartları kaydedilir Karşımıza gelen formda ilgili
sahalara tanımladığımız kartla ilgili bilgiler belirtilir
Kullanıcı Kodu Kullanıcı kartının kodu belirtilir Serbest bir saha olup rakam ve
harflerden oluşabilir tanımlanması zorunludur
Kullanıcı Adı Kullanıcı kartının adı belirtilir
Şifre Kullanıcı kartına ait şifre belirtilir Serbest bir saha olup rakam ve harflerden
oluşabilir
30
Seviye Kodu Karta ait seviye kodu belirtilir Boumlylelikle kullanıcı kartlarının işlem
seviye kategorisinde belirli şekillerde gruplanması sağlanabilir
Departman Kodu Kartın bağlı olduğu departman kodu belirtilir
Ccedilalışma Kontroluuml Programa giriş esnasında kartın ccedilalışmasına izin verilip
verilmeyeceği belirlenir
0-İzin Verme Kontrol yapılır kullanıcı kartının ccedilalışmasına izin verilmez
1-İzin Ver Kontrol yapılmaz kullanıcı kartının ccedilalışmasına izin verilir
2-Uyar Kontrol yapılır kullanıcı kartının ccedilalışabilmesi iccedilin kullanıcının
onayı alınır
E-Posta Adresi Karta ait e-posta adresi belirtilir
Lisan Kullanıcının programı hangi dilde kullanacağı belirtilir
İşlem Seviye No Karta ait işlem seviye numarası belirtilir
Oumlzel Kodlar Kartları bazı oumlzel kriterlere goumlre gruplamak amacıyla oumlzel kodlar
kullanılır Bu sayede kullanıcı kartları ile ilgili işlemler veya listelemelerde oumlzel kodlar
uumlzerinden tasnif yapma imkanı sağlanmış olur Oumlzel kod sahaları form uumlzerinde yer almayan
herhangi bir bilginin takibi iccedilin de kullanılabilir Sahalar uumlzerindeki buton yardımıyla tanımlı
oumlzel kodlar listelenir ve buradan da seccedilim yapılabilir
Başlangıccedil Tarihi Kullanıcının ccedilalışabileceği ccedilalışma doumlnemi başlangıccedil tarihi
belirtilir Kullanıcı bu parametrede belirtilen tarihten kuumlccediluumlk olan ccedilalışma doumlneminde işlem
yapamaz
Bitiş Tarihi Kullanıcının ccedilalışabileceği ccedilalışma doumlnemi bitiş tarihi belirtilir Kullanıcı
bu parametrede belirtilen tarihten buumlyuumlk olan ccedilalışma doumlneminde işlem yapamaz
İlk Şirket ETASQL programına girişte default olarak gelmesi istenen şirket belirtilir
Belirtilmezse default olarak son kullanılan şirket gelir
İlk Moduumll ETASQL programına girişte default olarak ccedilalışması istenen moduumll
belirtilir
Tarih Tipi Kullanıcının ccedilalışma tarih tipi belirtilir ETASQL programının girişinde
belirtilen ccedilalışma tarihi sahasına bu parametrede belirtilen tarih gelir
1-Sistemden Ccedilalışma tarihi sistemden alınır
2-Karttan Ccedilalışma tarihi kullanıcı kartından alınır
3-Son Kullanma Ccedilalışma tarihi default olarak son kullanılan tarih gelir
İlk Tarih Tarih Tipi parametresi ldquo2-Karttanrdquo ise ETASQL programının girişinde
belirtilen ccedilalışma tarihi sahasına bu boumlluumlmde belirtilen tarih gelir
Son Giriş Tarihi Kullanıcının programa son giriş tarihi goumlruumlntuumllenir
Son Giriş Saati Kullanıcının programa son giriş saati goumlruumlntuumllenir
Son Ccedilıkış Tarihi Kullanıcının programdan son ccedilıkış tarihi goumlruumlntuumllenir
Son Ccedilıkış Saati Kullanıcının programdan son ccedilıkış saati goumlruumlntuumllenir
Kart Accedilma Tarihi Kullanıcı kartının ilk accedilılış tarihi goumlruumlntuumllenir
Son Şifre Değiştirme Tarihi Kullanıcı kartına ait şifrenin son değiştirilme tarihi
goumlruumlntuumllenir
Geccedilerli Şifre Guumlnuuml Kullanıcı kartında belirtilen şifrenin geccedilerli olduğu guumln sayısı
belirtilir
Default Yazıcı Kullanıcının yazıcıdan yazdırma işlemlerinde default olarak
kullanacağı yazıcı belirtilir
31
Yazıcı Oumlzel Kod Kullanıcının ccedilalışabileceği yazıcı veya yazıcılara ait oumlzel kod
belirtilir
Ek Bilgiler sekmesinde yer alan sahalar ve iccedilerikleri şunlardır
Yetki Kontroluuml Yap Kullanıcı kartına ait yetki kontroluuml yapılır
Log Bilgileri Tut Kullanıcı kartına ait log bilgileri takibi yapılır
Depo Kontroluuml Yap Kullanıcı kartına ait depo kontroluuml yapılır
Yetki Grup Kodu Kartın bağlı olduğu yetki grup kodu belirtilir
Log Grup Kodu Kartın bağlı olduğu log grup kodu belirtilir
Depo Grup Kodu Kartın bağlı olduğu depo grup kodu belirtilir
Yetki Detay Kodu Karta ait yetki detay kodu belirtilir
Log Detay Kodu Karta ait log detay kodu belirtilir
Kısıtlama Grup Kodu Kartın bağlı olduğu kısıtlama grup kodu belirtilir
Yukarıdaki bilgilerin girişi
yapıldıktan sonra solda gelen
mesaja EVET denilerek yeni
kullanıcı kartı tanımlanmış
olmaktadır
DEFAULT ŞİRKET belirlenmesi ise kullanıcı kartı accedilılırken ldquoİlk Şirketrdquo seccediliminin
yapılması ile gerccedilekleşir Şayet ilk şirket belirtilmemişse DEFAULT ŞİRKET olarak
kullanıcının işlem yaptığı en son şirket belirlenir
23212 Eski Kullanıcı Kartı
Sisteme daha oumlnce kaydedilmiş bir karta ait bilgilere ulaşıp uumlzerinde işlem yapmak
iccedilin bu boumlluumlm kullanılır Bu boumlluumlmde karta ait bilgiler incelenebilir doumlkuumlm alınabilir
bilgileri değiştirilebilir veya kart iptal edilebilir Bu menuumlye ait kısayol tuşlarının goumlrevleri
aşağıdaki gibidir
İşlem Accedilıklama
ESC-Ccedilıkış Bir oumlnceki boumlluumlme doumlnuumlluumlr
F1-Yardım Bulunulan boumlluumlmle ilgili yardım alınır
F2-Arama Arama işlemi başlatılır
F2-Kabul Bulunan cari kartının iccediline girilir
F3-İlk Arama kıstaslarına uyan ilk cari kartına gidilir
F4-Oumlnceki Arama işlemine kıstaslara uyan oumlnceki kayıt iccedilin devam edilir
F5-Sonraki Arama işlemine kıstaslara uyan sonraki kayıt iccedilin devam edilir
F6-Son Arama kıstaslarına uyan son cari kartına gidilir
F6-Kart Listesi Cari Kart listesi alınır
32
Kullanıcı Kartı Arama
boumlluumlmuuml kullanıcı
kartlarının listelenmesi
iccedilin kullanılan
boumlluumlmduumlr Bu boumlluumlmde
listelenmek istenen
kullanıcı kodu girilebilir
ya da F6-Kart Lis
tuşuna basılarak
aşağıdaki ekran ile tuumlm
kullanıcı kartları
listelenebilir
F6-Kart Lis tuşuna
basılarak kullanıcı
kartlarının listesine
ulaştıktan sonra
istenilen kullanıcı
uumlzerine gelinip fare ile
ccedilift tıklanarak aşağıda
goumlruumllen kullanıcı kartına
ait ekran accedilılır
Soldaki ekranda
kullanıcı kartı bilgileri
uumlzerinde değişiklik
yapılabilir Yapılan
değişiklikler F2-Kayıt
tuşuna basılarak
kaydedilir
Kullanıcı kartı iptal
edilmek isteniyorsa F3-
İptal tuşuna basılır ve
gelen mesaja ldquoEVETrdquo
denilerek kart iptali
sağlanır
33
23213 Kullanıcı Kart Listesi Kullanıcı işlemleri
menuumlsuuml kullanıcı kart
listesi menuumlsuumlne girip
gelen ekranda F2-
Goumlruumlntuumlle seccedileneği
seccedililirse yandaki ekranda
goumlruumllduumlğuuml gibi kullanıcı
kartları listesi
goumlruumllebilecektir Uumlstteki
tuşlar ile raporun yazı tipi
değiştirilebilir
yazdırılabilir ve e-mail
olarak goumlnderilebilir
23213 Kullanıcı Seviyelerini Tanımlama
Bu boumlluumlmden kullanıcı kartlarına ait kullanıcı seviye kodu ve seviye numaraları
tanımlamaları yapılır Bu tanımlara goumlre her kullanıcı kendi işlem seviye numarasına eşit ya
da daha buumlyuumlk işlem seviye numarasına sahip kullanıcıların işlemlerini kullanabilir
Oumlrnek olarak işlem seviye numarası 1 olan kullanıcının oluşturduğu bir kaydı işlem
seviye numarası 2 veya daha buumlyuumlk olan bir kullanıcı iptal edemez ya da değiştiremez iken
işlem seviye numarası 1 olan kullanıcı kendi işlem seviye numarasından daha buumlyuumlk olan
kullanıcıların oluşturduğu kayıtları iptal edebilir ya da değiştirebilir Bu durumda sistemde
en buumlyuumlk yetkiye sahip işlem seviye numarası en kuumlccediluumlk olan numaradır
Yeni kullanıcı seviyesi
tanımlayabilmek iccedilin Kullanıcı
işlemleri menuumlsuumlnden kullanıcı
seviyelerini tanımlama menuumlsuumlne
girilir Yeni kullanıcı ve seviyesi
tanımlandıktan sonra F2-Kayıt
seccedileneğine basılarak tanımlama
işlemi yapılmış olur Yandaki
ekranda oumlrneği goumlruumllmektedir
Bu durumda 1 seviyeli
kodlu sistem youmlneticisi tuumlm
kullanıcıları youmlnetirken 7 seviye
kodlu SMMM sadece kendi
seviyesindeki yetkili birine
muumldahale edebilir Kendinden
kuumlccediluumlk numaralı seviye
sahiplerine muumldahale edemez
34
23214 Yetki Bağlantı Tanımları
Bu boumlluumlmden kullanıcı kartlarına ait yetki bağlantı tanımları yapılır İstenilen kullanıcı
kartlarının program iccedilerisinde kısıtlanması ya da yetkilendirilmesi iccedilin kullanılır
Tanımları yapmak iccedilin fare veya klavye aracılığı ile tanımın yapılacağı seccedilimin
uumlzerindeyken farenin sağ tuşuna basıldığında ekrana gelen Seccedilim Yap Seccedilimi Kaldır
seccedilenekleri kullanılır Klavye aracılığı ile seccedilim yapmak iccedilin Space (aralık) tuşu kullanılır
Eğer moduumll iccedilin yetki tanımlarının hepsi EVET ya da hepsi HAYIR olacak ise moduumll ismi
uumlzerinde iken seccedilim yapılır
Oumlrneğimizde 01 yetki detay koduna sahip kullanıcının STOK moduluumlnde tuumlm
işlemleri yapmasına izin verilirken CARİ moduluumlnde hiccedilbir işlem yapmasına izin
verilmemiştir F2-Kayıt seccedileneği seccedililerek seccedilimler onaylanır İptal etmek iccedilinse F3-İptal
seccedileneği kullanılmalıdır
Eğer moduumlluumln alt seccedileneklerinde hem EVET hem de HAYIR seccedilenekleri kullanılacak
ise moduumll ismi uumlzerinde iken klavyenin Space (aralık) tuşu aracılığı ile (soru işareti)
seccedililir
35
Oumlrneğimizde 01 kodlu kullanıcı Stok moduluumlnde stok kartı iccedilinde yeni kart accedilamaz
ama stok kartlarını listeleyebilir Stok hareket fişlerindeki tuumlm işlemleri yapabilir Ancak
raporlar boumlluumlmuumlnde işareti olduğu iccedilin yapabilecekleri ve yapamayacakları vardır
Oumlzet olarak bir moduumll ve alt modulleri işaretli olduğunda yetkilerden bir kısmının
kısıtlanmış olduğunu X işaretliolduğunda yetkilerin tuumlmuuml ile kısıtlanmış olduğunu radic
işaretli olduğunda ise yetkilerin tuumlmuuml ile serbest olduğu yani kısıtlanmamış olduğu anlamına
gelmektedir
23215 Diğer Bağlantı Tanımları
LOG Bağlantı Tanımları Bu boumlluumlmden kullanıcı kartlarına ait log bağlantı tanımları
yapılır İstenilen kullanıcı kartlarına ait program iccedilerisindeki yaptıkları işlemlere ait log
bilgileri tutmak iccedilin kullanılır Log bağlantı tanımları sayesinde belirlenen kullanıcıların
yapılan tanımlara goumlre program iccedilerisinde yapmış olduğu tuumlm işlemler (Kayıt iptal
raporlama vb) takip edilebilmektedir
Depo Bağlantı Tanımları Bu boumlluumlmde depo bağlantı grup tanımları yapılır Bir
şirkete ait birden fazla depo bağlantısının tanımlanması ya da birden fazla şirkete depo
bağlantısının tanımlanması iccedilin kullanılır
Kısıtlama Bağlantı Tanımları Bu boumlluumlmden kullanıcı kartlarına ait Tarih Detay Kod
Tanımları Fiş Tipi Detay Kod Tanımları Kart Kodu Detay Kod Tanımları Evrak No Detay
Kod Tanımları ve bu tanımlara ait Kısıtlama Bağlantı Grup Tanımları yapılır
36
24 Ortak Tanımlar
Bu menuuml programın tuumlm moduumlllerinde ortak kullanılacak tanımların yapılması iccedilin
kullanılır Aşağıdaki ekran resminde goumlruumllen tanımların yapılacağı bu modul diğer modulleri
de etkilemektedir
241 Ortak Parametreler
RAKAM FORMATLAMA PARAMETRELERİ
Tip Rakam formatlama tanımlarının yapılabileceği tipler goumlruumlntuumllenir
Hane Sayısı Sayısal sahalar iccedilin kullanılacak kesir hane sayısı belirtilir Oumlrnek
99 şeklinde kullanmak iccedilin 1 999 şeklinde kullanmak iccedilin 2
9999 şeklinde kullanmak iccedilin 3 99999 şeklinde kullanmak iccedilin 4
değeri belirtilir
En Az Kesir Kesir hanesi 0 (sıfır) olan sayısal sahaların en az kesir hane sayısı
belirtilir Kesir hanesinde belirtilen en az kesir hane sayısı kadar 0
(sıfır) goumlruumlntuumllenir Oumlrnek Bu sahada 2 değeri belirtilirse 150
değeri 15000 şeklinde goumlruumlntuumllenir
Gruplama
[EvetHayır]
İlgili satırdaki tip iccedilin gruplama yapılıp yapılmayacağı belirtilir Space
tuşuna basarak veya mouse ile ccedilift tıklayarak Evet veya Hayır
anlamında işaretlenir Onay verilen tiplerde her grup arasında 1
boşluk olacak şekilde uumlccedilrsquo erli hanelerle gruplama yapılır Oumlrnek
123456789 değeri 123 456 789 şeklinde otomatik gruplanır
Oto Format
[EvetHayır]
Gruplama işleminin otomatik olarak yapılıp yapılmayacağı belirtilir
Space tuşuna basarak veya mouse ile ccedilift tıklayarak Evet veya Hayır
anlamında işaretlenir Onay verilen tiplere ait sahalarda rakam
yazılırken otomatik olarak gruplanır Onay verilmeyen tiplere ait
sahalarda rakam yazılırken gruplanmaz rakam değeri yazılıp Enter ile
geccedilildiğinde gruplanır
37
Gerekli seccedilimler yapıldıktan sonra F2-Kaydet tuşuna basılarak rakam formatlaması
gerccedilekleştirilmiş olur
Diğer parametre girişleri ise aşağıdaki ekranda goumlruumllduumlğuuml yapılmakta ve F2-kayıt tuşu
ile kaydedilmektedir
Diğer Ortak Tanımlama Ccedileşitleri Şunlardır
Yazıcı Tanımları Kullanılacak yazıcıların tanımlarını yapmak iccedilin kullanılır
Makro Tanımları Bilgi girişi pencerelerine daha hızlı erişimi sağlamak amacıyla
makro tanımları yapılabilir
Fiş Tip Tanımları Program moduumlllerinde kullanılacak fiş tipleri tanımlanır
Banka Tanımları Sistemde kullanılacak Banka ve Şube tanımlarının yapıldığı
boumlluumlmduumlr
38
Oumldeme Tanımları Sistemde kullanılacak oumldeme planı taksitlendirme ve oumldeme tipleri
tanımları yapılır
Boumllge Tanımları Adres bilgilerinde kullanılacak Uumllke İl ve İlccedile tanımları yapılır
Vergi Tanımları Programlarda kullanılacak muhtelif vergi tanımları yapılır
Bordro Tanımları Bu boumlluumlmde bordro moduumlluumlnde kullanılacak vergi ve bordro ek
tanımları yapılır
İşlem Tip Tanımları Moduumlllerde kullanılan işlem tipleri tanımlanır
İşlem Grup Tanımları İşlem tip tanımlarından oluşan işlem grup tanımları yapılır
Vade Farkı Grup Tanımları Vade farkı hesaplamada kullanılacak youmlntemlere ait
grup tanımları yapılır
İstisna Tanımları İşletme moduumlluuml gelir fişinde kullanılacak istisna tanımları yapılır
Bu tanımlamalar ilgili modullerin iccedilerisinde de yapılabildiğinden bu boumlluumlmde ayrıntılı
olarak verilmemiştir Moduller iccedilerisinde ayrıntılarını goumlrebilirsiniz
25 Raporlar
Bu boumlluumlmden log takibi
ile ilgili rapor alınır Raporlar
menuumlsuuml iki alt boumlluumlmden
oluşmaktadır
1 Kullanıcı Raporları
2 İzleme (Log)
Raporları
Yandaki ekranda
istenilen tarih aralığı ya da
modul isimleri veya diğer
bilgiler girildiğinde Log raporu
F2-Goumlruumlntuumlle seccedileneği ile
alınabilmektedir
Log raporları hangi
kullanıcının hangi modul
uumlzerinde hangi tarihlerde
hangi işlemleri yaptığı goumlsteren
raporlardır Sistem youmlnetici
tarafından alınan bir rapordur
Bu raporu alabilmek iccedilin
o kullanıcının log takibi
yapılacak seccedileneğinin
işaretlenmiş olması gerekir
39
26 Servis İşlemleri
Bu boumlluumlmde paket program ile ilgili tanımlamalar bakım işlemleri ve programın diğer
versiyonlarından Kart ve Fiş Transferi işlemleri yapılır
Kart ve Fiş Transferleri ldquoDoumlnemsonu İşlemleri ve Transferlerrdquo moduumlluumlnde ayrıntılı
olarak anlatılacaktır
27 Hakkında
Bu menuumlde programın uumlretici firmasının adı program versiyon numarası ve ccedilalışılan
moduluumln adı bulunur
28 Yardımcı İşlemler
281 Takvim ve Saat
Yardımcı işlemler boumlluumlmuuml
modul işlemleri sırasında yardımcı
olan oumlğelerin bulunduğu boumlluumlmduumlr
Program kullanıcısının
yararlandığı yardımcı işlemler
yandaki ekranda goumlruumllmektedir
Sistem tarihini ve saatini
goumlsteren boumlluumlmduumlr Bu boumlluumlmde
diğer yıl ve ayların da
goumlruumlntuumllenmesi muumlmkuumlnduumlr
40
Her tuumlrluuml hesaplamanın yapılabildiği
hesap makinesi modul işlemleri sırasında
kullanılabilmektedir
Son yapılan 3 işlemin sonucunu
hafızasında tutabilme oumlzelliğine sahiptir
Yapılan işlemin ayrıntılarını goumlrmek
istiyorsak şerit boumlluumlmuumlnden gerekli
seccedilimlerin yapılması gerekmektedir
Hesap makinesi kullanımı stokcari
fatura vb modullerin anlatılması esnasında
ayrıntılı olarak verilecektir
282 Hesap Makinesi
283 Ajanda
Ajanda guumlnluumlk işlemlerin ya da
oumlnemli notların tutulmasında yardımcı
olan bir boumlluumlmduumlr Bu boumlluumlmde accedilılan
boş sayfada istenilen saat uumlzerine ccedilift
tıklanıldığında yukarı sağdaki giriş
penceresi gelir Bu pencereye istediğiniz
not girişi yapabilir isterseniz ajandanızın
sizi uyarması iccedilin zaman belirleyip alarm
koyabilirsiniz
Seccedilimlerinizi belirledikten sonra
kaydet dediğinizde yandaki pencere sizi
karşılar
41
284 Not Defteri
285 Elektronik Posta (E-Mail) Goumlnderme
286 Doumlviz Ccedilapraz Kur Ccedilevrimi
Not Defteri kullanıcının
notlarını kaydettiği boumlluumlmduumlr Bu
boumlluumlm MS-Word programına
benzer Kullanımı gayet basittir
Yandaki ekranda olduğu gibi
program iccedilinde e-mail
goumlnderilebilmektedir
Bilgiler girilip ve dosya ekle
boumlluumlmuumlnden dosyalar eklendikten
sonra F2-Goumlnder tuşuna basılarak
e-mail goumlnderilmiş olmaktadır
Doumlviz Ccedilapraz Kur Ccedilevrimi
ile bir doumlvizin başka bir doumlviz
cinsinden ne kadar ettiği
bulunabilmektedir
Oumlrneğimizde kuru 115
olan 2000 USDrsquonın kuru 170
olan EURO cinsine ccedilevirilmesi
yapılmıştır
F2-İşlem tuşuna basılması
ile 2000 USD karşılığının
135294 EURO olduğu
goumlruumllmuumlştuumlr
42
Program internet bağlantılı
ccedilalışan bir program olduğundan
Merkez Bankasına ait doumlviz alım-
satım kurları otomatik olarak
programa kaydedilmektedir
Guumlnluumlk kurları Guumlnluumlk Kur
Bilgileriİnternet Kuru boumlluumlmuumlnden
goumlrebileceğimiz gibi bu bilgileri
kendimiz de Sistem Kuru
boumlluumlmuumlnden girebiliriz
287 Guumlnluumlk Kur Bilgileri
43
UYGULAMA FAALİYETİ
İşlem Basamakları Oumlneriler
SİSTEM Programının kısayolunu
oluşturunuz
Kısayol oluşturma konusunu goumlzden
geccedilirebilirsiniz
Programda şirket accedilınız
Şirket Accedilma konusunu tekrar
edebilirsiniz
Şirket kodu verirken kullanmamanız
gereken karakterleri tekrar edebilirsiniz
Programda şirket listelemesini ve
şirket bilgilerini değiştiriniz
Şirket listelerinin alınmasını tekrar
uygulayabilirsiniz
Accediltığınız bir şirketin bilgilerini
değiştirebilirsiniz
Programda default şirket
tanımlamasını yapınız
Default şirket işleminin nereden
yapıldığını goumlzden geccedilirebilirsiniz
Default şirket belirleme uygulamasını
tekrar yapabilirsiniz
Programda şirket kapama
işlemlerini gerccedilekleştiriniz
Şirket kapama işlemlerini tekrar
edebilirsiniz
Accediltığınız bir şirketi kapatarak uygulama
yapabilirsiniz
Programda kullanıcı kartı accedilınız
Kullanıcı kart işlemlerini tekrar
edebilirsiniz
Kendinize bir kullanıcı kartı accedilarak
yetkilendirme yapabilirsiniz
Programın diğer işlevlerini
sıralayınız
Ortak tanımlar Raporlar ve servis
işlemleri konusunu tekrar edebilirsiniz
SİSTEM programında yardımcı
işlemleri uygulayınız
Yardımcı işlemleri goumlzden geccedilirebilirsiniz
Yardımcı işlemler ile ilgili uygulama
yapabilirsiniz
UYGULAMA FAALİYETİ
44
OumlLCcedilME VE DEĞERLENDİRME
A OBJEKTİF TESTLER (OumlLCcedilME SORULARI)
Aşağıdaki soruların cevaplarını doğru ve yanlış olarak değerlendiriniz
Değerlendirme Oumllccediluumltleri Doğru Yanlış
1) Sistem uumlzerinde ccedilalışılacak şirketler accedilılması ve programları
kullanacak personellere ait kullanıcı kartlarının oluşturulması
ortak tanımlar menuumlsuumlnden yapılmaktadır
2) Menuumlnuumln alt menuumllerini goumlrebilmek iccedilin şirket işlemleri
seccedileneğinin yanındaki + işareti tıklamanız gerekmektedir
3) Şirket kodu tanımlanırken _ ldquo lt gt ] gibi karakterler
kullanılmamalıdır
4) F2 tuşu şirket listesi alma tuşudur
5) Default şirket şirket işlemleri boumlluumlmuumlnden tanımlanmaktadır
6) Kullanıcı kartları F6 tuşu ile listelenebilmektedir
7) Kullanıcı seviyeleri numaraları kuumlccediluumlk olanlar buumlyuumlk olanlara
muumldahale edebilir ancak buumlyuumlk olanlar kuumlccediluumlk olanlara muumldahale
edemez
8) Bir modul ve alt modulleri işaretli ise kısıtlanan ve
kısıtlanmayan boumlluumlmler X işaretli ise tuumlmuuml kısıtlanmış radic işaretli
ise tuumlmuuml serbest anlamına gelmektedir
9) Log raporları hangi kullanıcının hangi modul uumlzerinde hangi
tarihlerde hangi işlemleri yaptığı goumlsteren raporlardır
10) Programda var olan hesap makinesi yardımcı işlemler
menuumlsuumlnde yer almaktadır
DEĞERLENDİRME
Sorulara verdiğiniz yanıtları moduumll sonundaki cevap anahtarıyla karşılaştırınız
Bu faaliyet kapsamında hangi bilgileri kazandığınızı belirleyiniz
Yanlış cevaplandırdığınız sorularla ilgili konuları tekrar inceleyip oumlğrenmeye
ccedilalışınız
OumlLCcedilME VE DEĞERLENDİRME
45
B UYGULAMALI TEST
Aşağıda listelenen davranışları davranışlarınızın her birinde uyguladıysanız evet
uygulamadıysanız hayır kutucuklarını işaretleyiniz
MODUumlL ADI Kurulum ve Genel
Tanımlamalar
UYGULAMA FAALİYETİ SİSTEM
İşlemlerini Yapmak
OumlĞRENCİNİN
ADI SOYADI
SINIF VE NO
ACcedilIKLAMA Bu faaliyet kapsamında aşağıda listelenen davranışlardan
kazandığınız becerileri EVET ve HAYIR kutucuklarına (X) işareti koyarak kontrol ediniz
GOumlZLENECEK DAVRANIŞLAR EVET HAYIR
1 SİSTEM kısayol oluşturma işlemini yapabiliyor musunuz
2 Programın SİSTEM boumlluumlmuumlne giriş yapabiliyor musunuz
3 Programda şirket accedilabiliyor musunuz
4 Programda şirket listesi alabiliyor ve şirket bilgilerini
değiştirebiliyor musunuz
5 Programda şirket kapama işlemlerini gerccedilekleştirebiliyor
musunuz
6 Kullanıcı kartı tanımlayıp yetkilendirme yapabiliyor musunuz
7 Default şirket tanımlaması yapabiliyor musunuz
8 Ortak parametreleri tanımlayabiliyor musunuz
9 Takvim ve hesap makinesini kullanabiliyor musunuz
10 Kur ccedilevrim işlemini yapabiliyor musunuz
DEĞERLENDİRME
Uygulama faaliyetinde kazandığınız davranışlarda işaretlediğiniz ldquoEVETrdquo ler
kazandığınız becerileri ortaya koyuyor rdquoHAYIRrdquo larınız iccedilin ilgili faaliyetleri tekrarlayınız
Hepsi ldquoEVETrdquo ise bir sonraki oumlgrenim faaliyetine geccediliniz
46
OumlĞRENME FAALİYETİndash3
Bu oumlğrenme faaliyeti ile programın kısayollarını oumlğrenerek programa girişi
yapabileceksiniz
Sistem programında kullandığınız kısayol tuşlarının listesini duumlzenleyiniz
Paket programda genel itibari ile kullanılan kısayol tuşlarını web sitelerinden
araştırınız
3 KISAYOL TUŞLARI VE PROGRAMA
GİRİŞ
31 Paket Programın Kısayol Tuşları
Paket programlarda kısayol tuşları işlemlerimizi kolaylaştırmaktadır Aşağıda program
genelinde kullanılan kısayol tuşları ve işlevleri verilmiştir Kullanıcı isterse kısayol tuşlarını
kullanabilmektedir
F1 Kuumlccediluumlk Yardım SHIFT+F8 Genişletilmiş Detay Bilgi
SHIFT+F1 Genişletilmiş Yardım F9 Yardımcı İşlemler
F2 KayıtListeGoumlruumlntuumlle SHIFT+F9 En Son Seccedililen Yardımcı
İşleme Doğrudan Giriş
SHIFT+F2 Kayıt Ve Yeni Kayda Geccediliş F10 Programdan Ccedilıkış
CTRL+F2 Kayıt Ve Bir Sonraki Kayda
Geccediliş SHIFT+F10 Ana Menuumlye Doumlnuumlş
ALT+F2 Kayıt Ve Bir Oumlnceki Kayda
Geccediliş ALT+F10 Oumlzel Menuumller
F3 İptalSaha Boyları ALT+I Hesap Makinesinden Rakam
Transfer
F4 Yazdırma İşlemleri ESC Bir Oumlnceki Menuuml İşlemi
Kesme
SHIFT+F4 Seccedililecek Yazıcıya Yazdırma HOME Ekranın Sol Uumlst Koumlşesi
OumlĞRENME FAALİYETİndash3
AMACcedil
ARAŞTIRMA
47
F5 Eski Kayıt Arama Hareketler
PozisyonlarLotus END Ekranın Sağ Uumlst Koumlşesi
F6 Kart Listesi PGUP Bir Oumlnceki KartBir Oumlnceki
Sayfa
SHIFT+F6 Hareket Kontrol Ekranı PGDN Bir Sonraki Kart Sayfa
F7 KayıtHareket Listesi CTRL+K Kod Genişliğini Değiştirme
F8 Detay Bilgi CTRL+Q Listeleme Parametreleri
VERİ GİRİŞ SAHALARINDA GECcedilERLİ TUŞLAR
INSERT Araya Karakter Moduna GirişCcedilıkış
DELETE Karakter Silme
ALT+Y Kelime BaşıBir Oumlnceki Kelime
ALT+Z Kelime SonuBir Sonraki Kelime
ALT+X Sahayı Tamamen Silme
ALT+U Bulunan Yerden Sonrasını Silme
ALT+V Saha Başı
ALT+W Saha Sonu
FATURAFİŞTOPLU GİRİŞ EKRANLARINDA GECcedilERLİ
TUŞLAR
CTRL+HOME Ekranda Bulunan Sayfanın Sol Uumlst Koumlşesi
CTRL+END Ekranda Bulunan Sayfanın Sağ Alt Koumlşesi
CTRL+I Araya Satır Girme
TAB Araya Satır Girme (Ctrl+I İle Aynı)
CTRL+D Uumlzerinde Bulunan Satırı Silme
CTRL+Y Satır Başı
CTRL+Z Satır Sonu
CTRL+SOL OK Bir Oumlnceki Saha
CTRL+SAĞ OK Bir Sonraki Saha
UumlST OK Bir Uumlstteki Saha
ALT OK Bir Alttaki Saha
Bir Uumlstteki Sahayı Kopyalama
CTRL+F BuumlyuumlkKuumlccediluumlk Ekranlar Arası Geccediliş
48
32 Paket Programa ve Menuumllere Giriş 321 Paket Programa Giriş
Paket programa giriş programın
masauumlstuumlnde otomatik olarak oluşturduğu
ve yandaki ekranda goumlruumllen simge ccedilift
tıklanarak ya da BaşlatTuumlm Programlar
penceresinde oluşturulmuş olan program
ikonu tıklanarak yapılır
Şifre giriş ekranında
Kullanıcı Kodu PAKET PROGRAM
ADI
Giriş Şifresi (boş bırakılarak)yazılır ve
ldquoTamamrdquo seccedileneğine basılarak
aşağıdaki ekranın gelmesi sağlanır
Şifre giriş penceresinden sonra
gelen bu pencerede şirket kodu seccedilimi
yapılır
Şirket listesi boumlluumlmuumlnden
istenilen şirket seccedililerek ldquoDevamrdquo
tuşuna basılır ve aşağıdaki ekran
karşımıza gelir
49
322 Menuumllere Giriş
Aşağıdaki ekran programa ait moduumlllerin bulunduğu genel ekrandır Bu ekranda aynı
anda birden ccedilok modul ile ccedilalışılabilmektedir Oumlrneğin stok moduumlluumlnde ccedilalışırken cari
fatura veya herhangi bir moduumllde de işlem yapılabilmektedir
Programın ana penceresinde solda bulunan modullere girmek iccedilin moduumll uumlzerine fare
ile ccedilift tıklanır ya da moduumlle bir kez tıklayıp seccedililerek altta bulunan başlat butonuna basılır
Alt solda bulunan şirket seccedileneğinden ccedilalışılacak şirket seccedilimi yapılır
Ana menuuml uumlst ccedilubuğunun goumlrevlerini goumlsteren yukarıdaki ekranda seccedilimler fare
yardımı ile yapılmaktadır
Programdan ccedilıkmak iccedilin F10 programdan ccedilıkış kısayolu ya da ekranın sağ uumlst
koumlşesinde ve sol alt koumlşesinde bulunan işareti kullanılır
50
UYGULAMA FAALİYETİ
İşlem Basamakları Oumlneriler
Programda kısayol tuşlarının
goumlrevlerini belirleyiniz
Program kısayol tuşlarını ve goumlrevlerini
tekrar goumlzden geccedilirebilirsiniz
Kısayol tuşlarının genel veri ve fatura
işlemede kullanılan tuşlar olduğunu
unutmayınız
Program giriş işlemini
gerccedilekleştiriniz
Program girişinin masauumlstuumlndeki kısayol
simgesinin ccedilift tıklatılarak yapıldığını
unutmayınız
Programın ana menuumlsuumlnde bulunan
modullere girişi gerccedilekleştiriniz
Modul giriş yollarını tekrar edebilirsiniz
Aynı anda birden fazla modul ile
ccedilalışılabildiğini unutmayınız
UYGULAMA FAALİYETİ
51
OumlLCcedilME VE DEĞERLENDİRME
A OBJEKTİF TESTLER (OumlLCcedilME SORULARI)
Aşağıdaki soruların cevaplarını doğru ve yanlış olarak değerlendiriniz
Değerlendirme Oumllccediluumltleri Doğru Yanlış
1 F2 tuşu kayıt almak listelemek ve goumlruumlntuumllemek iccedilin kullanılır
2 F10 tuşu programdan ccedilıkışı sağlar
3 ALT+I tuşu hesap makinesinden rakam transferi yapılmasını
sağlar
4 F3 tuşu yazdırma işlemlerinin yapıldığı tuştur
5 Shift+F2 tuşu kayıt ve bir sonraki kayda geccediliş işlemini yapar
6 Alt+X tuşu sahayı tamamen silmek iccedilin kullanılır
7 Ctrl+D tuşu uumlzerinde bulunulan satırı silmek iccedilin kullanılır
8 tuşu buumlyuumlk ve kuumlccediluumlk ekranlar arası geccedilişi sağlar
9 Programlarda aynı anda birden fazla modul ile ccedilalışılamaz
10 Ccedilalışan şirketi değiştirmek ana menuumldeki şirket seccedileneğinden
yapılmaktadır
DEĞERLENDİRME
Sorulara verdiğiniz yanıtları moduumll sonundaki cevap anahtarıyla karşılaştırınız
Bu faaliyet kapsamında hangi bilgileri kazandığınızı belirleyiniz
Yanlış cevaplandırdığınız sorularla ilgili konuları tekrar inceleyip oumlğrenmeye
ccedilalışınız
OumlLCcedilME VE DEĞERLENDİRME
52
B UYGULAMALI TEST
Aşağıda listelenen davranışları davranışlarınızın her birinde uyguladıysanız evet
uygulamadıysanız hayır kutucuklarını işaretleyiniz
MODUumlL ADI Kurulum ve Genel Tanımlamalar
UYGULAMA FAALİYETİ Program
Kısayollarını ve Programa Girişi Uygulamak
OumlĞRENCİNİN
ADI SOYADI
SINIF VE NO
ACcedilIKLAMA Bu faaliyet kapsamında aşağıda listelenen davranışlardan
kazandığınız becerileri EVET ve HAYIR kutucuklarına (X) işareti koyarak kontrol ediniz
GOumlZLENECEK DAVRANIŞLAR EVET HAYIR
1 Programının genel kısayol tuşlarının goumlrevlerini biliyor
musunuz
2 Programın veri giriş sahalarında geccedilerli olan kısayol tuşlarının
goumlrevlerini biliyor musunuz
3 Programın fatura fiş ve giriş ekranlarında geccedilerli olan kısayol
tuşlarının goumlrevlerini biliyor musunuz
4 Programa giriş yapabiliyor musunuz
5 Şifre girişi penceresinden ccedilalışmak istediğiniz şirketi ve
doumlnemini seccedilebiliyor musunuz
6 Ana menuumlde bulunan modullere giriş yapabiliyor musunuz
7 Ana menuumlye girmek iccedilin goumlrev ccedilubuğu simgelerini
tanımlayabiliyor musunuz
8 Ana menuumlde iken ccedilalışılan şirketi değiştirebiliyor musunuz
9 Programdan ccedilıkış işlemini yapabiliyor musunuz
10 Programda aynı anda birden fazla modul ile ccedilalışılabildiğini
biliyor musunuz
DEĞERLENDİRME
Uygulama faaliyetinde kazandığınız davranışlarda işaretlediğiniz ldquoEVETrdquo ler
kazandığınız becerileri ortaya koyuyor rdquoHAYIRrdquo larınız iccedilin ilgili faaliyetleri tekrarlayınız
Hepsi ldquoEVETrdquo ise bir sonraki oumlgrenim faaliyetine geccediliniz
53
MODUumlL DEĞERLENDİRME A OBJEKTİF TESTLER (OumlLCcedilME SORULARI)
Aşağıdaki işlemleri gerccedilekleştiriniz
1 Microsoft SQL Server programını kurunuz
2 Borland BDE Programını kurunuz
3 Paket programı kurunuz
4 Programın enstelasyon işlemlerini gerccedilekleştiriniz
5 Programın konfiguumlrasyon işlemlerini gerccedilekleştiriniz
6 SİSTEM kısayolu oluşturunuz
7 Şirket kodu OKUL şirket uzun ismi OKUL BİLGİSAYAR SANAYİ VE
TİCARET LTD ŞTİ ccedilalışma doumlnemi 2008 kullanılacak moduller STOK CARİ
FATURA İRSALİYE SİPARİŞ KASA BANKA CcedilEK-SENET MUHASEBE
MUHASEBE IV ŞİRKET BİLGİLERİ BORDRO olan bir şirket accedilınız
8 Seviye Kodu 1 default şirketi OKUL olan kendi adınıza bir kullanıcı kartı accedilınız
9 Ajandanıza bulunduğunuz tarihten 2 guumln sonrası iccedilin bir toplantı notu alınız ve bu
toplantıya 30 dk kala programın size alarm vermesini sağlayınız
10 Kuru 11 olan 5000 $ doumlvizini kuru 16 olan EURO cinsine ccedileviriniz
DEĞERLENDİRME
Uygulama sonuccedillarınızı moduumll sonundaki cevap anahtarıyla karşılaştırınız
Bu faaliyet kapsamında hangi bilgileri kazandığınızı belirleyiniz
Yanlış uyguladığınız sorularla ilgili konuları tekrar inceleyip oumlğrenmeye ccedilalışınız
MODUumlL DEĞERLENDİRME
54
B UYGULAMALI TEST
YETERLİK OumlLCcedilME
Moduumll ile kazandığınız yeterliği aşağıdaki kriterlere goumlre değerlendiriniz
mmmm
DEĞERLENDİRME KRİTERLERİ EVET HAYIR
Program Kurulumu ile ilgili olarak
A) SQL Server programını kurabiliyor musunuz
B) Borland BDE kurabiliyor musunuz
C) Paket programı kurabiliyor musunuz
D) Programın enstelasyon işlemlerini yapabiliyor
musunuz
E) Programın konfiguumlrasyon işlemlerini yapabiliyor
musunuz
SİSTEM ile ilgili olarak
A) Şirket accedilabiliyor musunuz
B) Şirket bilgilerini raporlayıp şirket iptali yapabiliyor
musunuz
C) Default şirket tanımlayabiliyor musunuz
D) Kullanıcı kartı accedilıp yetkilendirme yapabiliyor
musunuz musunuz
E) Yardımcı işlemleri kullanabiliyor musunuz
Kısayollar ve Program Girişi ile ilgili olarak
A) Kısayol tuşlarını biliyor musunuz
B) Programa ve modullerine giriş yapabilmeyi
oumlğrenebildiniz mi
DEĞERLENDİRME
Yaptığınız değerlendirme sonucunda eksikleriniz varsa oumlğrenme faaliyetlerini
tekrarlayınız
Moduumlluuml tamamladınız tebrik ederiz Oumlğretmeniniz size ccedileşitli oumllccedilme araccedilları
uygulayacaktır Oumlğretmeninizle iletişime geccediliniz
55
CEVAP ANAHTARLARI OumlĞRENME FAALİYETİ 1 CEVAP ANAHTARI
1- D
2- D
3- Y
4- D
5- Y
6- D
7- D
8- Y
9- D
10- Y
OumlĞRENME FAALİYETİ 2 CEVAP ANAHTARI
1- Y
2- D
3- D
4- Y
5- Y
6- D
7- D
8- D
9- D
10- D
OumlĞRENME FAALİYETİ 3 CEVAP ANAHTARI
1- D
2- D
3- D
4- Y
5- Y
6- D
7- D
8- Y
9- Y
10- D
CEVAP ANAHTARLARI
56
MODUumlL DEĞERLENDİRME CEVAP ANAHTARI
Modul değerlendirme sorularınızın cevaplarını modul iccedileriğinden ilgili konulara
bakarak bulabilirsiniz
57
KAYNAKCcedilA
CcedilİCcedilEK İlknur Eta SQL Eğitim Semineri Notları İstanbul Haziran 2007
ETA BİLG SAN TİC LTD ŞTİ Eğitim CD ve Doumlkuumlmanları İstanbul 2007
wwwetacomtr
KAYNAKCcedilA
20
21 Kısayol Oluşturma Kısayol oluşturma işlemini 2
şekilde yapılabilir
Birinci yol
BilgisayarımC Program klasoumlruuml
iccedilerisinde bulunan yan taraftaki
pencerede goumlruumllduumlğuuml gibi Paket
Program SQLSYS dosyasının uumlzerine
gelip farenin sağ tuşuna basarak accedilılan
pencerede ldquoGoumlnderrdquo ldquoMasauumlstuuml
(Kısayol oluştur)rdquo seccedileneği ile
masauumlstuumlne kısayol oluşturabilirsiniz
İkinci yol ise
BaşlatTuumlm ProgramlarEta
Bilgisayar ProgramlarıPaket
Program SQLSYS dosyası uumlzerine
gelip farenin sağ tuşu ile menuuml
accedilılmasını sağlayıp menuumlden
ldquoGoumlnderrdquoldquoMasauumlstuuml (Kısayol
oluştur)rdquo seccedileneğinin tıklanmasıdır
22 Paket Program SQL SYSrsquoye Giriş Masauumlstuumlne oluşturulan
kısayola fare ile ccedilift tıklanarak
Paket Program SQLSYS giriş
penceresi karşımıza ccedilıkmaktadır
Konfiguumlrasyon işlemlerinde yeni
master kullanıcı ve şifresi
tanımladığımız iccedilin giriş yeni
master kodu ve şifresi ile
yapılmalıdır
Yeni master kullanıcı
tanımlanmamış ise Master Kod
PAKET PROGRAM ADI Master
21
Şifre (boş bırakılarak) Tamam
seccedileneğine basılır ve aşağıdaki
ekran karşımıza ccedilıkar
Master kodu ve şifresi
girildikten sonra karşımıza
karşımıza yandaki ekran gelir Bu
ekranda tuumlm sistem işlemleri
yapılmaktadır
Menuumller arasında geccedilişler fare
yardımı ile yapılmaktadır Sistem
işlemleri ortada bulunan menuuml
penceresinden yapılabileceği gibi
uumlst boumlluumlmde bulunan araccedil
ccedilubuğundan da yapılabilir Ayrıca
ekranın ortasında bulunan menuuml gri
alanda iken farenin sağ tuşuna
basılarak accedilılan pencerede ldquoMenuuml
gizlerdquo seccedileneği ile gizlenebilir ya da
goumlsterilebilir
Sistem penceresinin uumlst kısmında bulunan işlemler menuumlsuumlnuumln ikonları ve isimleri
yukarıda goumlruumllduumlğuuml gibidir
Sistem penceresinin en alt kısmında yukarıda goumlruumllduumlğuuml gibi database ismi (PAKET
PROGRAM ADI_MASTER) ve kullanıcı ismi (ilknurcicek) yer alır
22
23 Sistem İşlemleri Bu boumlluumlmde sistem uumlzerinde ccedilalışılacak şirketler accedilılır ve programları kullanacak
personellere ait kullanıcı kartları sisteme kaydedilir gerekli değişiklik ve iptal işlemleri
yapılır şirketlerin ve kullanıcı kartlarının doumlkuumlmuuml alınır Ayrıca kullanıcı kartları ile ilgili
muhtelif yetki seviye ve kısıtlama
tanımları yapılır Şirketlere ait yeni
ccedilalışma doumlnemleri oluşturulur ve
devir işlemleri yapılır
Sistem İşlemleri menuumlsuuml yan
taraftaki pencerede de goumlruumllduumlğuuml
gibi Şirket İşlemleri ve Kullanıcı
İşlemleri olmak uumlzere iki alt
boumlluumlmden oluşmaktadır
231 Şirket İşlemleri
Şirket işlemleri menuumlsuuml
firmalara ait işlemlerin yapıldığı
menuuml grubudur Menuumlde alt
seccedilenekleri goumlrebilmek iccedilin
seccedileneklerin sol yanındaki + işareti
tıklanır Şirket işlemleri aşağıdaki
menuumllerden oluşmaktadır
23
2311 Şirket Accedilma
Şirket accedilabilmek iccedilin yukarıdaki ekranda goumlruumllen Şirket Accedilma menuumlsuuml tıklanır ve
aşağıdaki ekran karşımıza ccedilıkar
Bu ekranda şirket bilgileri yandaki gibi girilir
Şirket Kodu Rakam ve harflerden oluşan serbest bir sahadır Tanımlanması
zorunludur Ancak _ ldquo lt gt ] gibi karakterler kullanılmamalıdır
Şirket Kısa Uzun Yasal İsimleri Şirket isimlerinin tam girildiği ve raporlarda
kullanıldığı boumlluumlmduumlr
Ccedilalışma Doumlnembaşı ve doumlnemsonu Şirketin ccedilalıştığı doumlnem başı ve sonunu
goumlsterir
Firmada kullanılacak
modullerin accedilılması iccedilin
pencerenin sağ tarafından bulunan
pencerede tik işareti ile işaretleme
yapılmalıdır
2 adım olarak uumlst
kısımda bulunan ldquoEk Bilgilerrdquo
boumlluumlmuumlne girilir Yandaki
ekranda goumlruumllduumlğuuml gibi ek bilgiler
kısmı da doldurulduktan sonra
F2-Kayıt tuşuna basılarak şirket
kaydedilmiş olur ve aşağıdaki
mesajlar gelir
Tablo ve Tekduumlzen hesap planının
accedilılması iccedilin bu mesaja ldquoEVETrdquo
denilmesi gerekir
24
Bu mesajda 7A Grubu
hesaplar seccedililerek F2 Tamam
seccedileneği seccedililir
Bu ekran ise seccedilimler
sonrası şirkete ait tabloların
oluşturulduğunu goumlstermektedir
2312 Şirket Bilgileri ve
Şirket Listesi
Şirket bilgileri menuumlsuumlnden istediğimiz şirketin bilgilerini goumlrebilmekte ve
değiştirebilmekteyiz Oumlrneğimizde ldquoIRMAKrdquo kodlu ldquoIRMAK BİLGİSAYAR SANAYİ VE
TİCARET LTD ŞTİrsquonin bilgileri goumlruumlntuumllenmiştir
Şirket Bilgileri IRMAK BİLGİSAYAR SAN VE TİC LTD ŞTİ IRMAK_2008 seccedililip
ldquoTamamrdquo seccedileneği seccedilildiğinde aşağıdaki ekran gelir Bu ekranda firma bilgileri
goumlruumlntuumllenir ve istenildiğinde gerekli değişiklikler yapılabilir
25
Bu ekranda bulunan tuşların goumlrevleri şoumlyledir
ESC-Ccedilıkış Şirket Bilgilerinden ccedilıkışı ifade eder
F1-Yardım Şirket bilgilerini hakkında yardım alınmasını sağlar
F2-Kayıt Şirket bilgileri değiştirildiğinde yeni bilgilerin kaydını sağlar
F6-Şirket Lis Varolan tuumlm şirketlerin listesini verir
Aşağıdaki ekranda şirket listesi alınabilir Şirket listesi sıralaması sol altta bulunan
seccedileneklerden yapılabilmektedir Ekranın sağ koumlşesinde bulunan seccedileneklerin goumlrevleri
şunlardır
ESC-Ccedilıkış Pencereden ccedilıkışı sağlar
F1-Yardım Şirket listesi hakkında yardım alınmasını sağlar
F2-Goumlruumlntuumlle Şirket listesini yazdırılacak biccedilimde goumlruumlntuumller
F3-Saha Boy Şirket listesinde yer alacak sahaların karakter ayarlarının
yapılmasını sağlar
F4-Yazdır Default yazıcıdan ccedilıktı alınmasını sağlar
sF4-SeccedilYaz Kullanıcının seccedilimine goumlre yazdırılma işlevini sağlar
F5-Excel Şirket listesini EXCEL dosyası olarak kaydeder
26
F2-Goumlruumlntuumlle seccedileneği seccedilildiğinde aşağıdaki ekran karşımıza gelir
Ekranda bulunan tuşlar ve işlevleri şunlardır
ESC-Ccedilıkış Pencereden ccedilıkışı sağlar
F1-Yardım Rapor doumlkuumlmuuml hakkında yardım alınmasını sağlar
F3-Yazı Tipi Şirket listesinin yazı tipinin değiştirilmesini sağlar
F5-Postala Şirket listenin e-mail (elektronik posta) olarak goumlnderilmesini
sağlar
Sayfa Kontrolleri İlk oumlnceki sonraki ve son sayfalara gidilmesini sağlar
Metin Kontrolleri Satırları sağa sola aşağı yukarı kaydırmayı sağlar
2313 Şirket Kapama
Şirket kapama işlemleri şirket işlemleri boumlluumlmuumlnden şirket kapama seccedileneğinin fare
ile ccedilift tıklanarak accedilılması sonucu alt sağdaki pencere accedilılır Bu pencereden kapatılacak
şirket seccedilimi yapılır ve ldquoTamamrdquo seccedileneği seccedililerek kapama işlemlerine başlanmış olunur
27
Sol alttaki pencerede kapatılacak şirketin bilgileri yer alır Burada F3-İptal seccedileneği
seccedililerek sağ alttaki mesajlara sırası ile ldquoEVETrdquo ldquoEVETrdquo ve ldquoHAYIRrdquo denilerek şirket
kapama işlemi tamamlanmış olur
Şirket listesi raporu alındığında kapanan şirketin listede olmadığı goumlruumllecektir
2314 Diğer Şirket İşlemleri
Yeni doumlnem accedilılış işlemi yeni doumlneme devir işlemi ve yeni doumlneme hareket aktarma
işlemlerinin yapıldığı menuumllerdir
28
Bu menuumllere ait işlemler
doumlnemsonu işlemleri moduluumlnde
ayrıntılı olarak anlatılacaktır
232 Kullanıcı İşlemleri
Bu menuuml kullanıcı kartları yetki bağlantı log bağlantı depo bağlantı kısıtlama
bağlantı tanımları iccedilin kullanılır Kullanıcı İşlemleri menuumlsuuml beş alt boumlluumlmden oluşmaktadır
Kullanıcı Tanımları
Yetki Bağlantı Tanımları
Log Bağlantı Tanımları
Depo Bağlantı Tanımları
Kısıtlama Bağlantı Tanımları
Menuumlye giriş sistem işlemleri boumlluumlmuumlnden kullanıcı işlemleri seccedililerek yapılmaktadır
29
2321 Kullanıcı Tanımları
Bu menuuml kullanıcı kartlarının sisteme kaydedilmesi gerekli değişiklik ve iptal
işlemlerinin yapılması kartların doumlkuumlmuuml ve seviye tanımlarının yapılması iccedilin kullanılır
Kullanıcı Tanımları menuumlsuuml doumlrt alt boumlluumlmden oluşmaktadır
Yeni Kullanıcı Kartı
Eski Kullanıcı Kartı
Kullanıcı Kart Listesi
Kullanıcı Seviyeleri Tanımlama
23211 Yeni Kullanıcı Kartı ve Default Şirket Tanımlanması
Bu boumlluumlmden sisteme yeni kullanıcı kartları kaydedilir Karşımıza gelen formda ilgili
sahalara tanımladığımız kartla ilgili bilgiler belirtilir
Kullanıcı Kodu Kullanıcı kartının kodu belirtilir Serbest bir saha olup rakam ve
harflerden oluşabilir tanımlanması zorunludur
Kullanıcı Adı Kullanıcı kartının adı belirtilir
Şifre Kullanıcı kartına ait şifre belirtilir Serbest bir saha olup rakam ve harflerden
oluşabilir
30
Seviye Kodu Karta ait seviye kodu belirtilir Boumlylelikle kullanıcı kartlarının işlem
seviye kategorisinde belirli şekillerde gruplanması sağlanabilir
Departman Kodu Kartın bağlı olduğu departman kodu belirtilir
Ccedilalışma Kontroluuml Programa giriş esnasında kartın ccedilalışmasına izin verilip
verilmeyeceği belirlenir
0-İzin Verme Kontrol yapılır kullanıcı kartının ccedilalışmasına izin verilmez
1-İzin Ver Kontrol yapılmaz kullanıcı kartının ccedilalışmasına izin verilir
2-Uyar Kontrol yapılır kullanıcı kartının ccedilalışabilmesi iccedilin kullanıcının
onayı alınır
E-Posta Adresi Karta ait e-posta adresi belirtilir
Lisan Kullanıcının programı hangi dilde kullanacağı belirtilir
İşlem Seviye No Karta ait işlem seviye numarası belirtilir
Oumlzel Kodlar Kartları bazı oumlzel kriterlere goumlre gruplamak amacıyla oumlzel kodlar
kullanılır Bu sayede kullanıcı kartları ile ilgili işlemler veya listelemelerde oumlzel kodlar
uumlzerinden tasnif yapma imkanı sağlanmış olur Oumlzel kod sahaları form uumlzerinde yer almayan
herhangi bir bilginin takibi iccedilin de kullanılabilir Sahalar uumlzerindeki buton yardımıyla tanımlı
oumlzel kodlar listelenir ve buradan da seccedilim yapılabilir
Başlangıccedil Tarihi Kullanıcının ccedilalışabileceği ccedilalışma doumlnemi başlangıccedil tarihi
belirtilir Kullanıcı bu parametrede belirtilen tarihten kuumlccediluumlk olan ccedilalışma doumlneminde işlem
yapamaz
Bitiş Tarihi Kullanıcının ccedilalışabileceği ccedilalışma doumlnemi bitiş tarihi belirtilir Kullanıcı
bu parametrede belirtilen tarihten buumlyuumlk olan ccedilalışma doumlneminde işlem yapamaz
İlk Şirket ETASQL programına girişte default olarak gelmesi istenen şirket belirtilir
Belirtilmezse default olarak son kullanılan şirket gelir
İlk Moduumll ETASQL programına girişte default olarak ccedilalışması istenen moduumll
belirtilir
Tarih Tipi Kullanıcının ccedilalışma tarih tipi belirtilir ETASQL programının girişinde
belirtilen ccedilalışma tarihi sahasına bu parametrede belirtilen tarih gelir
1-Sistemden Ccedilalışma tarihi sistemden alınır
2-Karttan Ccedilalışma tarihi kullanıcı kartından alınır
3-Son Kullanma Ccedilalışma tarihi default olarak son kullanılan tarih gelir
İlk Tarih Tarih Tipi parametresi ldquo2-Karttanrdquo ise ETASQL programının girişinde
belirtilen ccedilalışma tarihi sahasına bu boumlluumlmde belirtilen tarih gelir
Son Giriş Tarihi Kullanıcının programa son giriş tarihi goumlruumlntuumllenir
Son Giriş Saati Kullanıcının programa son giriş saati goumlruumlntuumllenir
Son Ccedilıkış Tarihi Kullanıcının programdan son ccedilıkış tarihi goumlruumlntuumllenir
Son Ccedilıkış Saati Kullanıcının programdan son ccedilıkış saati goumlruumlntuumllenir
Kart Accedilma Tarihi Kullanıcı kartının ilk accedilılış tarihi goumlruumlntuumllenir
Son Şifre Değiştirme Tarihi Kullanıcı kartına ait şifrenin son değiştirilme tarihi
goumlruumlntuumllenir
Geccedilerli Şifre Guumlnuuml Kullanıcı kartında belirtilen şifrenin geccedilerli olduğu guumln sayısı
belirtilir
Default Yazıcı Kullanıcının yazıcıdan yazdırma işlemlerinde default olarak
kullanacağı yazıcı belirtilir
31
Yazıcı Oumlzel Kod Kullanıcının ccedilalışabileceği yazıcı veya yazıcılara ait oumlzel kod
belirtilir
Ek Bilgiler sekmesinde yer alan sahalar ve iccedilerikleri şunlardır
Yetki Kontroluuml Yap Kullanıcı kartına ait yetki kontroluuml yapılır
Log Bilgileri Tut Kullanıcı kartına ait log bilgileri takibi yapılır
Depo Kontroluuml Yap Kullanıcı kartına ait depo kontroluuml yapılır
Yetki Grup Kodu Kartın bağlı olduğu yetki grup kodu belirtilir
Log Grup Kodu Kartın bağlı olduğu log grup kodu belirtilir
Depo Grup Kodu Kartın bağlı olduğu depo grup kodu belirtilir
Yetki Detay Kodu Karta ait yetki detay kodu belirtilir
Log Detay Kodu Karta ait log detay kodu belirtilir
Kısıtlama Grup Kodu Kartın bağlı olduğu kısıtlama grup kodu belirtilir
Yukarıdaki bilgilerin girişi
yapıldıktan sonra solda gelen
mesaja EVET denilerek yeni
kullanıcı kartı tanımlanmış
olmaktadır
DEFAULT ŞİRKET belirlenmesi ise kullanıcı kartı accedilılırken ldquoİlk Şirketrdquo seccediliminin
yapılması ile gerccedilekleşir Şayet ilk şirket belirtilmemişse DEFAULT ŞİRKET olarak
kullanıcının işlem yaptığı en son şirket belirlenir
23212 Eski Kullanıcı Kartı
Sisteme daha oumlnce kaydedilmiş bir karta ait bilgilere ulaşıp uumlzerinde işlem yapmak
iccedilin bu boumlluumlm kullanılır Bu boumlluumlmde karta ait bilgiler incelenebilir doumlkuumlm alınabilir
bilgileri değiştirilebilir veya kart iptal edilebilir Bu menuumlye ait kısayol tuşlarının goumlrevleri
aşağıdaki gibidir
İşlem Accedilıklama
ESC-Ccedilıkış Bir oumlnceki boumlluumlme doumlnuumlluumlr
F1-Yardım Bulunulan boumlluumlmle ilgili yardım alınır
F2-Arama Arama işlemi başlatılır
F2-Kabul Bulunan cari kartının iccediline girilir
F3-İlk Arama kıstaslarına uyan ilk cari kartına gidilir
F4-Oumlnceki Arama işlemine kıstaslara uyan oumlnceki kayıt iccedilin devam edilir
F5-Sonraki Arama işlemine kıstaslara uyan sonraki kayıt iccedilin devam edilir
F6-Son Arama kıstaslarına uyan son cari kartına gidilir
F6-Kart Listesi Cari Kart listesi alınır
32
Kullanıcı Kartı Arama
boumlluumlmuuml kullanıcı
kartlarının listelenmesi
iccedilin kullanılan
boumlluumlmduumlr Bu boumlluumlmde
listelenmek istenen
kullanıcı kodu girilebilir
ya da F6-Kart Lis
tuşuna basılarak
aşağıdaki ekran ile tuumlm
kullanıcı kartları
listelenebilir
F6-Kart Lis tuşuna
basılarak kullanıcı
kartlarının listesine
ulaştıktan sonra
istenilen kullanıcı
uumlzerine gelinip fare ile
ccedilift tıklanarak aşağıda
goumlruumllen kullanıcı kartına
ait ekran accedilılır
Soldaki ekranda
kullanıcı kartı bilgileri
uumlzerinde değişiklik
yapılabilir Yapılan
değişiklikler F2-Kayıt
tuşuna basılarak
kaydedilir
Kullanıcı kartı iptal
edilmek isteniyorsa F3-
İptal tuşuna basılır ve
gelen mesaja ldquoEVETrdquo
denilerek kart iptali
sağlanır
33
23213 Kullanıcı Kart Listesi Kullanıcı işlemleri
menuumlsuuml kullanıcı kart
listesi menuumlsuumlne girip
gelen ekranda F2-
Goumlruumlntuumlle seccedileneği
seccedililirse yandaki ekranda
goumlruumllduumlğuuml gibi kullanıcı
kartları listesi
goumlruumllebilecektir Uumlstteki
tuşlar ile raporun yazı tipi
değiştirilebilir
yazdırılabilir ve e-mail
olarak goumlnderilebilir
23213 Kullanıcı Seviyelerini Tanımlama
Bu boumlluumlmden kullanıcı kartlarına ait kullanıcı seviye kodu ve seviye numaraları
tanımlamaları yapılır Bu tanımlara goumlre her kullanıcı kendi işlem seviye numarasına eşit ya
da daha buumlyuumlk işlem seviye numarasına sahip kullanıcıların işlemlerini kullanabilir
Oumlrnek olarak işlem seviye numarası 1 olan kullanıcının oluşturduğu bir kaydı işlem
seviye numarası 2 veya daha buumlyuumlk olan bir kullanıcı iptal edemez ya da değiştiremez iken
işlem seviye numarası 1 olan kullanıcı kendi işlem seviye numarasından daha buumlyuumlk olan
kullanıcıların oluşturduğu kayıtları iptal edebilir ya da değiştirebilir Bu durumda sistemde
en buumlyuumlk yetkiye sahip işlem seviye numarası en kuumlccediluumlk olan numaradır
Yeni kullanıcı seviyesi
tanımlayabilmek iccedilin Kullanıcı
işlemleri menuumlsuumlnden kullanıcı
seviyelerini tanımlama menuumlsuumlne
girilir Yeni kullanıcı ve seviyesi
tanımlandıktan sonra F2-Kayıt
seccedileneğine basılarak tanımlama
işlemi yapılmış olur Yandaki
ekranda oumlrneği goumlruumllmektedir
Bu durumda 1 seviyeli
kodlu sistem youmlneticisi tuumlm
kullanıcıları youmlnetirken 7 seviye
kodlu SMMM sadece kendi
seviyesindeki yetkili birine
muumldahale edebilir Kendinden
kuumlccediluumlk numaralı seviye
sahiplerine muumldahale edemez
34
23214 Yetki Bağlantı Tanımları
Bu boumlluumlmden kullanıcı kartlarına ait yetki bağlantı tanımları yapılır İstenilen kullanıcı
kartlarının program iccedilerisinde kısıtlanması ya da yetkilendirilmesi iccedilin kullanılır
Tanımları yapmak iccedilin fare veya klavye aracılığı ile tanımın yapılacağı seccedilimin
uumlzerindeyken farenin sağ tuşuna basıldığında ekrana gelen Seccedilim Yap Seccedilimi Kaldır
seccedilenekleri kullanılır Klavye aracılığı ile seccedilim yapmak iccedilin Space (aralık) tuşu kullanılır
Eğer moduumll iccedilin yetki tanımlarının hepsi EVET ya da hepsi HAYIR olacak ise moduumll ismi
uumlzerinde iken seccedilim yapılır
Oumlrneğimizde 01 yetki detay koduna sahip kullanıcının STOK moduluumlnde tuumlm
işlemleri yapmasına izin verilirken CARİ moduluumlnde hiccedilbir işlem yapmasına izin
verilmemiştir F2-Kayıt seccedileneği seccedililerek seccedilimler onaylanır İptal etmek iccedilinse F3-İptal
seccedileneği kullanılmalıdır
Eğer moduumlluumln alt seccedileneklerinde hem EVET hem de HAYIR seccedilenekleri kullanılacak
ise moduumll ismi uumlzerinde iken klavyenin Space (aralık) tuşu aracılığı ile (soru işareti)
seccedililir
35
Oumlrneğimizde 01 kodlu kullanıcı Stok moduluumlnde stok kartı iccedilinde yeni kart accedilamaz
ama stok kartlarını listeleyebilir Stok hareket fişlerindeki tuumlm işlemleri yapabilir Ancak
raporlar boumlluumlmuumlnde işareti olduğu iccedilin yapabilecekleri ve yapamayacakları vardır
Oumlzet olarak bir moduumll ve alt modulleri işaretli olduğunda yetkilerden bir kısmının
kısıtlanmış olduğunu X işaretliolduğunda yetkilerin tuumlmuuml ile kısıtlanmış olduğunu radic
işaretli olduğunda ise yetkilerin tuumlmuuml ile serbest olduğu yani kısıtlanmamış olduğu anlamına
gelmektedir
23215 Diğer Bağlantı Tanımları
LOG Bağlantı Tanımları Bu boumlluumlmden kullanıcı kartlarına ait log bağlantı tanımları
yapılır İstenilen kullanıcı kartlarına ait program iccedilerisindeki yaptıkları işlemlere ait log
bilgileri tutmak iccedilin kullanılır Log bağlantı tanımları sayesinde belirlenen kullanıcıların
yapılan tanımlara goumlre program iccedilerisinde yapmış olduğu tuumlm işlemler (Kayıt iptal
raporlama vb) takip edilebilmektedir
Depo Bağlantı Tanımları Bu boumlluumlmde depo bağlantı grup tanımları yapılır Bir
şirkete ait birden fazla depo bağlantısının tanımlanması ya da birden fazla şirkete depo
bağlantısının tanımlanması iccedilin kullanılır
Kısıtlama Bağlantı Tanımları Bu boumlluumlmden kullanıcı kartlarına ait Tarih Detay Kod
Tanımları Fiş Tipi Detay Kod Tanımları Kart Kodu Detay Kod Tanımları Evrak No Detay
Kod Tanımları ve bu tanımlara ait Kısıtlama Bağlantı Grup Tanımları yapılır
36
24 Ortak Tanımlar
Bu menuuml programın tuumlm moduumlllerinde ortak kullanılacak tanımların yapılması iccedilin
kullanılır Aşağıdaki ekran resminde goumlruumllen tanımların yapılacağı bu modul diğer modulleri
de etkilemektedir
241 Ortak Parametreler
RAKAM FORMATLAMA PARAMETRELERİ
Tip Rakam formatlama tanımlarının yapılabileceği tipler goumlruumlntuumllenir
Hane Sayısı Sayısal sahalar iccedilin kullanılacak kesir hane sayısı belirtilir Oumlrnek
99 şeklinde kullanmak iccedilin 1 999 şeklinde kullanmak iccedilin 2
9999 şeklinde kullanmak iccedilin 3 99999 şeklinde kullanmak iccedilin 4
değeri belirtilir
En Az Kesir Kesir hanesi 0 (sıfır) olan sayısal sahaların en az kesir hane sayısı
belirtilir Kesir hanesinde belirtilen en az kesir hane sayısı kadar 0
(sıfır) goumlruumlntuumllenir Oumlrnek Bu sahada 2 değeri belirtilirse 150
değeri 15000 şeklinde goumlruumlntuumllenir
Gruplama
[EvetHayır]
İlgili satırdaki tip iccedilin gruplama yapılıp yapılmayacağı belirtilir Space
tuşuna basarak veya mouse ile ccedilift tıklayarak Evet veya Hayır
anlamında işaretlenir Onay verilen tiplerde her grup arasında 1
boşluk olacak şekilde uumlccedilrsquo erli hanelerle gruplama yapılır Oumlrnek
123456789 değeri 123 456 789 şeklinde otomatik gruplanır
Oto Format
[EvetHayır]
Gruplama işleminin otomatik olarak yapılıp yapılmayacağı belirtilir
Space tuşuna basarak veya mouse ile ccedilift tıklayarak Evet veya Hayır
anlamında işaretlenir Onay verilen tiplere ait sahalarda rakam
yazılırken otomatik olarak gruplanır Onay verilmeyen tiplere ait
sahalarda rakam yazılırken gruplanmaz rakam değeri yazılıp Enter ile
geccedilildiğinde gruplanır
37
Gerekli seccedilimler yapıldıktan sonra F2-Kaydet tuşuna basılarak rakam formatlaması
gerccedilekleştirilmiş olur
Diğer parametre girişleri ise aşağıdaki ekranda goumlruumllduumlğuuml yapılmakta ve F2-kayıt tuşu
ile kaydedilmektedir
Diğer Ortak Tanımlama Ccedileşitleri Şunlardır
Yazıcı Tanımları Kullanılacak yazıcıların tanımlarını yapmak iccedilin kullanılır
Makro Tanımları Bilgi girişi pencerelerine daha hızlı erişimi sağlamak amacıyla
makro tanımları yapılabilir
Fiş Tip Tanımları Program moduumlllerinde kullanılacak fiş tipleri tanımlanır
Banka Tanımları Sistemde kullanılacak Banka ve Şube tanımlarının yapıldığı
boumlluumlmduumlr
38
Oumldeme Tanımları Sistemde kullanılacak oumldeme planı taksitlendirme ve oumldeme tipleri
tanımları yapılır
Boumllge Tanımları Adres bilgilerinde kullanılacak Uumllke İl ve İlccedile tanımları yapılır
Vergi Tanımları Programlarda kullanılacak muhtelif vergi tanımları yapılır
Bordro Tanımları Bu boumlluumlmde bordro moduumlluumlnde kullanılacak vergi ve bordro ek
tanımları yapılır
İşlem Tip Tanımları Moduumlllerde kullanılan işlem tipleri tanımlanır
İşlem Grup Tanımları İşlem tip tanımlarından oluşan işlem grup tanımları yapılır
Vade Farkı Grup Tanımları Vade farkı hesaplamada kullanılacak youmlntemlere ait
grup tanımları yapılır
İstisna Tanımları İşletme moduumlluuml gelir fişinde kullanılacak istisna tanımları yapılır
Bu tanımlamalar ilgili modullerin iccedilerisinde de yapılabildiğinden bu boumlluumlmde ayrıntılı
olarak verilmemiştir Moduller iccedilerisinde ayrıntılarını goumlrebilirsiniz
25 Raporlar
Bu boumlluumlmden log takibi
ile ilgili rapor alınır Raporlar
menuumlsuuml iki alt boumlluumlmden
oluşmaktadır
1 Kullanıcı Raporları
2 İzleme (Log)
Raporları
Yandaki ekranda
istenilen tarih aralığı ya da
modul isimleri veya diğer
bilgiler girildiğinde Log raporu
F2-Goumlruumlntuumlle seccedileneği ile
alınabilmektedir
Log raporları hangi
kullanıcının hangi modul
uumlzerinde hangi tarihlerde
hangi işlemleri yaptığı goumlsteren
raporlardır Sistem youmlnetici
tarafından alınan bir rapordur
Bu raporu alabilmek iccedilin
o kullanıcının log takibi
yapılacak seccedileneğinin
işaretlenmiş olması gerekir
39
26 Servis İşlemleri
Bu boumlluumlmde paket program ile ilgili tanımlamalar bakım işlemleri ve programın diğer
versiyonlarından Kart ve Fiş Transferi işlemleri yapılır
Kart ve Fiş Transferleri ldquoDoumlnemsonu İşlemleri ve Transferlerrdquo moduumlluumlnde ayrıntılı
olarak anlatılacaktır
27 Hakkında
Bu menuumlde programın uumlretici firmasının adı program versiyon numarası ve ccedilalışılan
moduluumln adı bulunur
28 Yardımcı İşlemler
281 Takvim ve Saat
Yardımcı işlemler boumlluumlmuuml
modul işlemleri sırasında yardımcı
olan oumlğelerin bulunduğu boumlluumlmduumlr
Program kullanıcısının
yararlandığı yardımcı işlemler
yandaki ekranda goumlruumllmektedir
Sistem tarihini ve saatini
goumlsteren boumlluumlmduumlr Bu boumlluumlmde
diğer yıl ve ayların da
goumlruumlntuumllenmesi muumlmkuumlnduumlr
40
Her tuumlrluuml hesaplamanın yapılabildiği
hesap makinesi modul işlemleri sırasında
kullanılabilmektedir
Son yapılan 3 işlemin sonucunu
hafızasında tutabilme oumlzelliğine sahiptir
Yapılan işlemin ayrıntılarını goumlrmek
istiyorsak şerit boumlluumlmuumlnden gerekli
seccedilimlerin yapılması gerekmektedir
Hesap makinesi kullanımı stokcari
fatura vb modullerin anlatılması esnasında
ayrıntılı olarak verilecektir
282 Hesap Makinesi
283 Ajanda
Ajanda guumlnluumlk işlemlerin ya da
oumlnemli notların tutulmasında yardımcı
olan bir boumlluumlmduumlr Bu boumlluumlmde accedilılan
boş sayfada istenilen saat uumlzerine ccedilift
tıklanıldığında yukarı sağdaki giriş
penceresi gelir Bu pencereye istediğiniz
not girişi yapabilir isterseniz ajandanızın
sizi uyarması iccedilin zaman belirleyip alarm
koyabilirsiniz
Seccedilimlerinizi belirledikten sonra
kaydet dediğinizde yandaki pencere sizi
karşılar
41
284 Not Defteri
285 Elektronik Posta (E-Mail) Goumlnderme
286 Doumlviz Ccedilapraz Kur Ccedilevrimi
Not Defteri kullanıcının
notlarını kaydettiği boumlluumlmduumlr Bu
boumlluumlm MS-Word programına
benzer Kullanımı gayet basittir
Yandaki ekranda olduğu gibi
program iccedilinde e-mail
goumlnderilebilmektedir
Bilgiler girilip ve dosya ekle
boumlluumlmuumlnden dosyalar eklendikten
sonra F2-Goumlnder tuşuna basılarak
e-mail goumlnderilmiş olmaktadır
Doumlviz Ccedilapraz Kur Ccedilevrimi
ile bir doumlvizin başka bir doumlviz
cinsinden ne kadar ettiği
bulunabilmektedir
Oumlrneğimizde kuru 115
olan 2000 USDrsquonın kuru 170
olan EURO cinsine ccedilevirilmesi
yapılmıştır
F2-İşlem tuşuna basılması
ile 2000 USD karşılığının
135294 EURO olduğu
goumlruumllmuumlştuumlr
42
Program internet bağlantılı
ccedilalışan bir program olduğundan
Merkez Bankasına ait doumlviz alım-
satım kurları otomatik olarak
programa kaydedilmektedir
Guumlnluumlk kurları Guumlnluumlk Kur
Bilgileriİnternet Kuru boumlluumlmuumlnden
goumlrebileceğimiz gibi bu bilgileri
kendimiz de Sistem Kuru
boumlluumlmuumlnden girebiliriz
287 Guumlnluumlk Kur Bilgileri
43
UYGULAMA FAALİYETİ
İşlem Basamakları Oumlneriler
SİSTEM Programının kısayolunu
oluşturunuz
Kısayol oluşturma konusunu goumlzden
geccedilirebilirsiniz
Programda şirket accedilınız
Şirket Accedilma konusunu tekrar
edebilirsiniz
Şirket kodu verirken kullanmamanız
gereken karakterleri tekrar edebilirsiniz
Programda şirket listelemesini ve
şirket bilgilerini değiştiriniz
Şirket listelerinin alınmasını tekrar
uygulayabilirsiniz
Accediltığınız bir şirketin bilgilerini
değiştirebilirsiniz
Programda default şirket
tanımlamasını yapınız
Default şirket işleminin nereden
yapıldığını goumlzden geccedilirebilirsiniz
Default şirket belirleme uygulamasını
tekrar yapabilirsiniz
Programda şirket kapama
işlemlerini gerccedilekleştiriniz
Şirket kapama işlemlerini tekrar
edebilirsiniz
Accediltığınız bir şirketi kapatarak uygulama
yapabilirsiniz
Programda kullanıcı kartı accedilınız
Kullanıcı kart işlemlerini tekrar
edebilirsiniz
Kendinize bir kullanıcı kartı accedilarak
yetkilendirme yapabilirsiniz
Programın diğer işlevlerini
sıralayınız
Ortak tanımlar Raporlar ve servis
işlemleri konusunu tekrar edebilirsiniz
SİSTEM programında yardımcı
işlemleri uygulayınız
Yardımcı işlemleri goumlzden geccedilirebilirsiniz
Yardımcı işlemler ile ilgili uygulama
yapabilirsiniz
UYGULAMA FAALİYETİ
44
OumlLCcedilME VE DEĞERLENDİRME
A OBJEKTİF TESTLER (OumlLCcedilME SORULARI)
Aşağıdaki soruların cevaplarını doğru ve yanlış olarak değerlendiriniz
Değerlendirme Oumllccediluumltleri Doğru Yanlış
1) Sistem uumlzerinde ccedilalışılacak şirketler accedilılması ve programları
kullanacak personellere ait kullanıcı kartlarının oluşturulması
ortak tanımlar menuumlsuumlnden yapılmaktadır
2) Menuumlnuumln alt menuumllerini goumlrebilmek iccedilin şirket işlemleri
seccedileneğinin yanındaki + işareti tıklamanız gerekmektedir
3) Şirket kodu tanımlanırken _ ldquo lt gt ] gibi karakterler
kullanılmamalıdır
4) F2 tuşu şirket listesi alma tuşudur
5) Default şirket şirket işlemleri boumlluumlmuumlnden tanımlanmaktadır
6) Kullanıcı kartları F6 tuşu ile listelenebilmektedir
7) Kullanıcı seviyeleri numaraları kuumlccediluumlk olanlar buumlyuumlk olanlara
muumldahale edebilir ancak buumlyuumlk olanlar kuumlccediluumlk olanlara muumldahale
edemez
8) Bir modul ve alt modulleri işaretli ise kısıtlanan ve
kısıtlanmayan boumlluumlmler X işaretli ise tuumlmuuml kısıtlanmış radic işaretli
ise tuumlmuuml serbest anlamına gelmektedir
9) Log raporları hangi kullanıcının hangi modul uumlzerinde hangi
tarihlerde hangi işlemleri yaptığı goumlsteren raporlardır
10) Programda var olan hesap makinesi yardımcı işlemler
menuumlsuumlnde yer almaktadır
DEĞERLENDİRME
Sorulara verdiğiniz yanıtları moduumll sonundaki cevap anahtarıyla karşılaştırınız
Bu faaliyet kapsamında hangi bilgileri kazandığınızı belirleyiniz
Yanlış cevaplandırdığınız sorularla ilgili konuları tekrar inceleyip oumlğrenmeye
ccedilalışınız
OumlLCcedilME VE DEĞERLENDİRME
45
B UYGULAMALI TEST
Aşağıda listelenen davranışları davranışlarınızın her birinde uyguladıysanız evet
uygulamadıysanız hayır kutucuklarını işaretleyiniz
MODUumlL ADI Kurulum ve Genel
Tanımlamalar
UYGULAMA FAALİYETİ SİSTEM
İşlemlerini Yapmak
OumlĞRENCİNİN
ADI SOYADI
SINIF VE NO
ACcedilIKLAMA Bu faaliyet kapsamında aşağıda listelenen davranışlardan
kazandığınız becerileri EVET ve HAYIR kutucuklarına (X) işareti koyarak kontrol ediniz
GOumlZLENECEK DAVRANIŞLAR EVET HAYIR
1 SİSTEM kısayol oluşturma işlemini yapabiliyor musunuz
2 Programın SİSTEM boumlluumlmuumlne giriş yapabiliyor musunuz
3 Programda şirket accedilabiliyor musunuz
4 Programda şirket listesi alabiliyor ve şirket bilgilerini
değiştirebiliyor musunuz
5 Programda şirket kapama işlemlerini gerccedilekleştirebiliyor
musunuz
6 Kullanıcı kartı tanımlayıp yetkilendirme yapabiliyor musunuz
7 Default şirket tanımlaması yapabiliyor musunuz
8 Ortak parametreleri tanımlayabiliyor musunuz
9 Takvim ve hesap makinesini kullanabiliyor musunuz
10 Kur ccedilevrim işlemini yapabiliyor musunuz
DEĞERLENDİRME
Uygulama faaliyetinde kazandığınız davranışlarda işaretlediğiniz ldquoEVETrdquo ler
kazandığınız becerileri ortaya koyuyor rdquoHAYIRrdquo larınız iccedilin ilgili faaliyetleri tekrarlayınız
Hepsi ldquoEVETrdquo ise bir sonraki oumlgrenim faaliyetine geccediliniz
46
OumlĞRENME FAALİYETİndash3
Bu oumlğrenme faaliyeti ile programın kısayollarını oumlğrenerek programa girişi
yapabileceksiniz
Sistem programında kullandığınız kısayol tuşlarının listesini duumlzenleyiniz
Paket programda genel itibari ile kullanılan kısayol tuşlarını web sitelerinden
araştırınız
3 KISAYOL TUŞLARI VE PROGRAMA
GİRİŞ
31 Paket Programın Kısayol Tuşları
Paket programlarda kısayol tuşları işlemlerimizi kolaylaştırmaktadır Aşağıda program
genelinde kullanılan kısayol tuşları ve işlevleri verilmiştir Kullanıcı isterse kısayol tuşlarını
kullanabilmektedir
F1 Kuumlccediluumlk Yardım SHIFT+F8 Genişletilmiş Detay Bilgi
SHIFT+F1 Genişletilmiş Yardım F9 Yardımcı İşlemler
F2 KayıtListeGoumlruumlntuumlle SHIFT+F9 En Son Seccedililen Yardımcı
İşleme Doğrudan Giriş
SHIFT+F2 Kayıt Ve Yeni Kayda Geccediliş F10 Programdan Ccedilıkış
CTRL+F2 Kayıt Ve Bir Sonraki Kayda
Geccediliş SHIFT+F10 Ana Menuumlye Doumlnuumlş
ALT+F2 Kayıt Ve Bir Oumlnceki Kayda
Geccediliş ALT+F10 Oumlzel Menuumller
F3 İptalSaha Boyları ALT+I Hesap Makinesinden Rakam
Transfer
F4 Yazdırma İşlemleri ESC Bir Oumlnceki Menuuml İşlemi
Kesme
SHIFT+F4 Seccedililecek Yazıcıya Yazdırma HOME Ekranın Sol Uumlst Koumlşesi
OumlĞRENME FAALİYETİndash3
AMACcedil
ARAŞTIRMA
47
F5 Eski Kayıt Arama Hareketler
PozisyonlarLotus END Ekranın Sağ Uumlst Koumlşesi
F6 Kart Listesi PGUP Bir Oumlnceki KartBir Oumlnceki
Sayfa
SHIFT+F6 Hareket Kontrol Ekranı PGDN Bir Sonraki Kart Sayfa
F7 KayıtHareket Listesi CTRL+K Kod Genişliğini Değiştirme
F8 Detay Bilgi CTRL+Q Listeleme Parametreleri
VERİ GİRİŞ SAHALARINDA GECcedilERLİ TUŞLAR
INSERT Araya Karakter Moduna GirişCcedilıkış
DELETE Karakter Silme
ALT+Y Kelime BaşıBir Oumlnceki Kelime
ALT+Z Kelime SonuBir Sonraki Kelime
ALT+X Sahayı Tamamen Silme
ALT+U Bulunan Yerden Sonrasını Silme
ALT+V Saha Başı
ALT+W Saha Sonu
FATURAFİŞTOPLU GİRİŞ EKRANLARINDA GECcedilERLİ
TUŞLAR
CTRL+HOME Ekranda Bulunan Sayfanın Sol Uumlst Koumlşesi
CTRL+END Ekranda Bulunan Sayfanın Sağ Alt Koumlşesi
CTRL+I Araya Satır Girme
TAB Araya Satır Girme (Ctrl+I İle Aynı)
CTRL+D Uumlzerinde Bulunan Satırı Silme
CTRL+Y Satır Başı
CTRL+Z Satır Sonu
CTRL+SOL OK Bir Oumlnceki Saha
CTRL+SAĞ OK Bir Sonraki Saha
UumlST OK Bir Uumlstteki Saha
ALT OK Bir Alttaki Saha
Bir Uumlstteki Sahayı Kopyalama
CTRL+F BuumlyuumlkKuumlccediluumlk Ekranlar Arası Geccediliş
48
32 Paket Programa ve Menuumllere Giriş 321 Paket Programa Giriş
Paket programa giriş programın
masauumlstuumlnde otomatik olarak oluşturduğu
ve yandaki ekranda goumlruumllen simge ccedilift
tıklanarak ya da BaşlatTuumlm Programlar
penceresinde oluşturulmuş olan program
ikonu tıklanarak yapılır
Şifre giriş ekranında
Kullanıcı Kodu PAKET PROGRAM
ADI
Giriş Şifresi (boş bırakılarak)yazılır ve
ldquoTamamrdquo seccedileneğine basılarak
aşağıdaki ekranın gelmesi sağlanır
Şifre giriş penceresinden sonra
gelen bu pencerede şirket kodu seccedilimi
yapılır
Şirket listesi boumlluumlmuumlnden
istenilen şirket seccedililerek ldquoDevamrdquo
tuşuna basılır ve aşağıdaki ekran
karşımıza gelir
49
322 Menuumllere Giriş
Aşağıdaki ekran programa ait moduumlllerin bulunduğu genel ekrandır Bu ekranda aynı
anda birden ccedilok modul ile ccedilalışılabilmektedir Oumlrneğin stok moduumlluumlnde ccedilalışırken cari
fatura veya herhangi bir moduumllde de işlem yapılabilmektedir
Programın ana penceresinde solda bulunan modullere girmek iccedilin moduumll uumlzerine fare
ile ccedilift tıklanır ya da moduumlle bir kez tıklayıp seccedililerek altta bulunan başlat butonuna basılır
Alt solda bulunan şirket seccedileneğinden ccedilalışılacak şirket seccedilimi yapılır
Ana menuuml uumlst ccedilubuğunun goumlrevlerini goumlsteren yukarıdaki ekranda seccedilimler fare
yardımı ile yapılmaktadır
Programdan ccedilıkmak iccedilin F10 programdan ccedilıkış kısayolu ya da ekranın sağ uumlst
koumlşesinde ve sol alt koumlşesinde bulunan işareti kullanılır
50
UYGULAMA FAALİYETİ
İşlem Basamakları Oumlneriler
Programda kısayol tuşlarının
goumlrevlerini belirleyiniz
Program kısayol tuşlarını ve goumlrevlerini
tekrar goumlzden geccedilirebilirsiniz
Kısayol tuşlarının genel veri ve fatura
işlemede kullanılan tuşlar olduğunu
unutmayınız
Program giriş işlemini
gerccedilekleştiriniz
Program girişinin masauumlstuumlndeki kısayol
simgesinin ccedilift tıklatılarak yapıldığını
unutmayınız
Programın ana menuumlsuumlnde bulunan
modullere girişi gerccedilekleştiriniz
Modul giriş yollarını tekrar edebilirsiniz
Aynı anda birden fazla modul ile
ccedilalışılabildiğini unutmayınız
UYGULAMA FAALİYETİ
51
OumlLCcedilME VE DEĞERLENDİRME
A OBJEKTİF TESTLER (OumlLCcedilME SORULARI)
Aşağıdaki soruların cevaplarını doğru ve yanlış olarak değerlendiriniz
Değerlendirme Oumllccediluumltleri Doğru Yanlış
1 F2 tuşu kayıt almak listelemek ve goumlruumlntuumllemek iccedilin kullanılır
2 F10 tuşu programdan ccedilıkışı sağlar
3 ALT+I tuşu hesap makinesinden rakam transferi yapılmasını
sağlar
4 F3 tuşu yazdırma işlemlerinin yapıldığı tuştur
5 Shift+F2 tuşu kayıt ve bir sonraki kayda geccediliş işlemini yapar
6 Alt+X tuşu sahayı tamamen silmek iccedilin kullanılır
7 Ctrl+D tuşu uumlzerinde bulunulan satırı silmek iccedilin kullanılır
8 tuşu buumlyuumlk ve kuumlccediluumlk ekranlar arası geccedilişi sağlar
9 Programlarda aynı anda birden fazla modul ile ccedilalışılamaz
10 Ccedilalışan şirketi değiştirmek ana menuumldeki şirket seccedileneğinden
yapılmaktadır
DEĞERLENDİRME
Sorulara verdiğiniz yanıtları moduumll sonundaki cevap anahtarıyla karşılaştırınız
Bu faaliyet kapsamında hangi bilgileri kazandığınızı belirleyiniz
Yanlış cevaplandırdığınız sorularla ilgili konuları tekrar inceleyip oumlğrenmeye
ccedilalışınız
OumlLCcedilME VE DEĞERLENDİRME
52
B UYGULAMALI TEST
Aşağıda listelenen davranışları davranışlarınızın her birinde uyguladıysanız evet
uygulamadıysanız hayır kutucuklarını işaretleyiniz
MODUumlL ADI Kurulum ve Genel Tanımlamalar
UYGULAMA FAALİYETİ Program
Kısayollarını ve Programa Girişi Uygulamak
OumlĞRENCİNİN
ADI SOYADI
SINIF VE NO
ACcedilIKLAMA Bu faaliyet kapsamında aşağıda listelenen davranışlardan
kazandığınız becerileri EVET ve HAYIR kutucuklarına (X) işareti koyarak kontrol ediniz
GOumlZLENECEK DAVRANIŞLAR EVET HAYIR
1 Programının genel kısayol tuşlarının goumlrevlerini biliyor
musunuz
2 Programın veri giriş sahalarında geccedilerli olan kısayol tuşlarının
goumlrevlerini biliyor musunuz
3 Programın fatura fiş ve giriş ekranlarında geccedilerli olan kısayol
tuşlarının goumlrevlerini biliyor musunuz
4 Programa giriş yapabiliyor musunuz
5 Şifre girişi penceresinden ccedilalışmak istediğiniz şirketi ve
doumlnemini seccedilebiliyor musunuz
6 Ana menuumlde bulunan modullere giriş yapabiliyor musunuz
7 Ana menuumlye girmek iccedilin goumlrev ccedilubuğu simgelerini
tanımlayabiliyor musunuz
8 Ana menuumlde iken ccedilalışılan şirketi değiştirebiliyor musunuz
9 Programdan ccedilıkış işlemini yapabiliyor musunuz
10 Programda aynı anda birden fazla modul ile ccedilalışılabildiğini
biliyor musunuz
DEĞERLENDİRME
Uygulama faaliyetinde kazandığınız davranışlarda işaretlediğiniz ldquoEVETrdquo ler
kazandığınız becerileri ortaya koyuyor rdquoHAYIRrdquo larınız iccedilin ilgili faaliyetleri tekrarlayınız
Hepsi ldquoEVETrdquo ise bir sonraki oumlgrenim faaliyetine geccediliniz
53
MODUumlL DEĞERLENDİRME A OBJEKTİF TESTLER (OumlLCcedilME SORULARI)
Aşağıdaki işlemleri gerccedilekleştiriniz
1 Microsoft SQL Server programını kurunuz
2 Borland BDE Programını kurunuz
3 Paket programı kurunuz
4 Programın enstelasyon işlemlerini gerccedilekleştiriniz
5 Programın konfiguumlrasyon işlemlerini gerccedilekleştiriniz
6 SİSTEM kısayolu oluşturunuz
7 Şirket kodu OKUL şirket uzun ismi OKUL BİLGİSAYAR SANAYİ VE
TİCARET LTD ŞTİ ccedilalışma doumlnemi 2008 kullanılacak moduller STOK CARİ
FATURA İRSALİYE SİPARİŞ KASA BANKA CcedilEK-SENET MUHASEBE
MUHASEBE IV ŞİRKET BİLGİLERİ BORDRO olan bir şirket accedilınız
8 Seviye Kodu 1 default şirketi OKUL olan kendi adınıza bir kullanıcı kartı accedilınız
9 Ajandanıza bulunduğunuz tarihten 2 guumln sonrası iccedilin bir toplantı notu alınız ve bu
toplantıya 30 dk kala programın size alarm vermesini sağlayınız
10 Kuru 11 olan 5000 $ doumlvizini kuru 16 olan EURO cinsine ccedileviriniz
DEĞERLENDİRME
Uygulama sonuccedillarınızı moduumll sonundaki cevap anahtarıyla karşılaştırınız
Bu faaliyet kapsamında hangi bilgileri kazandığınızı belirleyiniz
Yanlış uyguladığınız sorularla ilgili konuları tekrar inceleyip oumlğrenmeye ccedilalışınız
MODUumlL DEĞERLENDİRME
54
B UYGULAMALI TEST
YETERLİK OumlLCcedilME
Moduumll ile kazandığınız yeterliği aşağıdaki kriterlere goumlre değerlendiriniz
mmmm
DEĞERLENDİRME KRİTERLERİ EVET HAYIR
Program Kurulumu ile ilgili olarak
A) SQL Server programını kurabiliyor musunuz
B) Borland BDE kurabiliyor musunuz
C) Paket programı kurabiliyor musunuz
D) Programın enstelasyon işlemlerini yapabiliyor
musunuz
E) Programın konfiguumlrasyon işlemlerini yapabiliyor
musunuz
SİSTEM ile ilgili olarak
A) Şirket accedilabiliyor musunuz
B) Şirket bilgilerini raporlayıp şirket iptali yapabiliyor
musunuz
C) Default şirket tanımlayabiliyor musunuz
D) Kullanıcı kartı accedilıp yetkilendirme yapabiliyor
musunuz musunuz
E) Yardımcı işlemleri kullanabiliyor musunuz
Kısayollar ve Program Girişi ile ilgili olarak
A) Kısayol tuşlarını biliyor musunuz
B) Programa ve modullerine giriş yapabilmeyi
oumlğrenebildiniz mi
DEĞERLENDİRME
Yaptığınız değerlendirme sonucunda eksikleriniz varsa oumlğrenme faaliyetlerini
tekrarlayınız
Moduumlluuml tamamladınız tebrik ederiz Oumlğretmeniniz size ccedileşitli oumllccedilme araccedilları
uygulayacaktır Oumlğretmeninizle iletişime geccediliniz
55
CEVAP ANAHTARLARI OumlĞRENME FAALİYETİ 1 CEVAP ANAHTARI
1- D
2- D
3- Y
4- D
5- Y
6- D
7- D
8- Y
9- D
10- Y
OumlĞRENME FAALİYETİ 2 CEVAP ANAHTARI
1- Y
2- D
3- D
4- Y
5- Y
6- D
7- D
8- D
9- D
10- D
OumlĞRENME FAALİYETİ 3 CEVAP ANAHTARI
1- D
2- D
3- D
4- Y
5- Y
6- D
7- D
8- Y
9- Y
10- D
CEVAP ANAHTARLARI
56
MODUumlL DEĞERLENDİRME CEVAP ANAHTARI
Modul değerlendirme sorularınızın cevaplarını modul iccedileriğinden ilgili konulara
bakarak bulabilirsiniz
57
KAYNAKCcedilA
CcedilİCcedilEK İlknur Eta SQL Eğitim Semineri Notları İstanbul Haziran 2007
ETA BİLG SAN TİC LTD ŞTİ Eğitim CD ve Doumlkuumlmanları İstanbul 2007
wwwetacomtr
KAYNAKCcedilA
21
Şifre (boş bırakılarak) Tamam
seccedileneğine basılır ve aşağıdaki
ekran karşımıza ccedilıkar
Master kodu ve şifresi
girildikten sonra karşımıza
karşımıza yandaki ekran gelir Bu
ekranda tuumlm sistem işlemleri
yapılmaktadır
Menuumller arasında geccedilişler fare
yardımı ile yapılmaktadır Sistem
işlemleri ortada bulunan menuuml
penceresinden yapılabileceği gibi
uumlst boumlluumlmde bulunan araccedil
ccedilubuğundan da yapılabilir Ayrıca
ekranın ortasında bulunan menuuml gri
alanda iken farenin sağ tuşuna
basılarak accedilılan pencerede ldquoMenuuml
gizlerdquo seccedileneği ile gizlenebilir ya da
goumlsterilebilir
Sistem penceresinin uumlst kısmında bulunan işlemler menuumlsuumlnuumln ikonları ve isimleri
yukarıda goumlruumllduumlğuuml gibidir
Sistem penceresinin en alt kısmında yukarıda goumlruumllduumlğuuml gibi database ismi (PAKET
PROGRAM ADI_MASTER) ve kullanıcı ismi (ilknurcicek) yer alır
22
23 Sistem İşlemleri Bu boumlluumlmde sistem uumlzerinde ccedilalışılacak şirketler accedilılır ve programları kullanacak
personellere ait kullanıcı kartları sisteme kaydedilir gerekli değişiklik ve iptal işlemleri
yapılır şirketlerin ve kullanıcı kartlarının doumlkuumlmuuml alınır Ayrıca kullanıcı kartları ile ilgili
muhtelif yetki seviye ve kısıtlama
tanımları yapılır Şirketlere ait yeni
ccedilalışma doumlnemleri oluşturulur ve
devir işlemleri yapılır
Sistem İşlemleri menuumlsuuml yan
taraftaki pencerede de goumlruumllduumlğuuml
gibi Şirket İşlemleri ve Kullanıcı
İşlemleri olmak uumlzere iki alt
boumlluumlmden oluşmaktadır
231 Şirket İşlemleri
Şirket işlemleri menuumlsuuml
firmalara ait işlemlerin yapıldığı
menuuml grubudur Menuumlde alt
seccedilenekleri goumlrebilmek iccedilin
seccedileneklerin sol yanındaki + işareti
tıklanır Şirket işlemleri aşağıdaki
menuumllerden oluşmaktadır
23
2311 Şirket Accedilma
Şirket accedilabilmek iccedilin yukarıdaki ekranda goumlruumllen Şirket Accedilma menuumlsuuml tıklanır ve
aşağıdaki ekran karşımıza ccedilıkar
Bu ekranda şirket bilgileri yandaki gibi girilir
Şirket Kodu Rakam ve harflerden oluşan serbest bir sahadır Tanımlanması
zorunludur Ancak _ ldquo lt gt ] gibi karakterler kullanılmamalıdır
Şirket Kısa Uzun Yasal İsimleri Şirket isimlerinin tam girildiği ve raporlarda
kullanıldığı boumlluumlmduumlr
Ccedilalışma Doumlnembaşı ve doumlnemsonu Şirketin ccedilalıştığı doumlnem başı ve sonunu
goumlsterir
Firmada kullanılacak
modullerin accedilılması iccedilin
pencerenin sağ tarafından bulunan
pencerede tik işareti ile işaretleme
yapılmalıdır
2 adım olarak uumlst
kısımda bulunan ldquoEk Bilgilerrdquo
boumlluumlmuumlne girilir Yandaki
ekranda goumlruumllduumlğuuml gibi ek bilgiler
kısmı da doldurulduktan sonra
F2-Kayıt tuşuna basılarak şirket
kaydedilmiş olur ve aşağıdaki
mesajlar gelir
Tablo ve Tekduumlzen hesap planının
accedilılması iccedilin bu mesaja ldquoEVETrdquo
denilmesi gerekir
24
Bu mesajda 7A Grubu
hesaplar seccedililerek F2 Tamam
seccedileneği seccedililir
Bu ekran ise seccedilimler
sonrası şirkete ait tabloların
oluşturulduğunu goumlstermektedir
2312 Şirket Bilgileri ve
Şirket Listesi
Şirket bilgileri menuumlsuumlnden istediğimiz şirketin bilgilerini goumlrebilmekte ve
değiştirebilmekteyiz Oumlrneğimizde ldquoIRMAKrdquo kodlu ldquoIRMAK BİLGİSAYAR SANAYİ VE
TİCARET LTD ŞTİrsquonin bilgileri goumlruumlntuumllenmiştir
Şirket Bilgileri IRMAK BİLGİSAYAR SAN VE TİC LTD ŞTİ IRMAK_2008 seccedililip
ldquoTamamrdquo seccedileneği seccedilildiğinde aşağıdaki ekran gelir Bu ekranda firma bilgileri
goumlruumlntuumllenir ve istenildiğinde gerekli değişiklikler yapılabilir
25
Bu ekranda bulunan tuşların goumlrevleri şoumlyledir
ESC-Ccedilıkış Şirket Bilgilerinden ccedilıkışı ifade eder
F1-Yardım Şirket bilgilerini hakkında yardım alınmasını sağlar
F2-Kayıt Şirket bilgileri değiştirildiğinde yeni bilgilerin kaydını sağlar
F6-Şirket Lis Varolan tuumlm şirketlerin listesini verir
Aşağıdaki ekranda şirket listesi alınabilir Şirket listesi sıralaması sol altta bulunan
seccedileneklerden yapılabilmektedir Ekranın sağ koumlşesinde bulunan seccedileneklerin goumlrevleri
şunlardır
ESC-Ccedilıkış Pencereden ccedilıkışı sağlar
F1-Yardım Şirket listesi hakkında yardım alınmasını sağlar
F2-Goumlruumlntuumlle Şirket listesini yazdırılacak biccedilimde goumlruumlntuumller
F3-Saha Boy Şirket listesinde yer alacak sahaların karakter ayarlarının
yapılmasını sağlar
F4-Yazdır Default yazıcıdan ccedilıktı alınmasını sağlar
sF4-SeccedilYaz Kullanıcının seccedilimine goumlre yazdırılma işlevini sağlar
F5-Excel Şirket listesini EXCEL dosyası olarak kaydeder
26
F2-Goumlruumlntuumlle seccedileneği seccedilildiğinde aşağıdaki ekran karşımıza gelir
Ekranda bulunan tuşlar ve işlevleri şunlardır
ESC-Ccedilıkış Pencereden ccedilıkışı sağlar
F1-Yardım Rapor doumlkuumlmuuml hakkında yardım alınmasını sağlar
F3-Yazı Tipi Şirket listesinin yazı tipinin değiştirilmesini sağlar
F5-Postala Şirket listenin e-mail (elektronik posta) olarak goumlnderilmesini
sağlar
Sayfa Kontrolleri İlk oumlnceki sonraki ve son sayfalara gidilmesini sağlar
Metin Kontrolleri Satırları sağa sola aşağı yukarı kaydırmayı sağlar
2313 Şirket Kapama
Şirket kapama işlemleri şirket işlemleri boumlluumlmuumlnden şirket kapama seccedileneğinin fare
ile ccedilift tıklanarak accedilılması sonucu alt sağdaki pencere accedilılır Bu pencereden kapatılacak
şirket seccedilimi yapılır ve ldquoTamamrdquo seccedileneği seccedililerek kapama işlemlerine başlanmış olunur
27
Sol alttaki pencerede kapatılacak şirketin bilgileri yer alır Burada F3-İptal seccedileneği
seccedililerek sağ alttaki mesajlara sırası ile ldquoEVETrdquo ldquoEVETrdquo ve ldquoHAYIRrdquo denilerek şirket
kapama işlemi tamamlanmış olur
Şirket listesi raporu alındığında kapanan şirketin listede olmadığı goumlruumllecektir
2314 Diğer Şirket İşlemleri
Yeni doumlnem accedilılış işlemi yeni doumlneme devir işlemi ve yeni doumlneme hareket aktarma
işlemlerinin yapıldığı menuumllerdir
28
Bu menuumllere ait işlemler
doumlnemsonu işlemleri moduluumlnde
ayrıntılı olarak anlatılacaktır
232 Kullanıcı İşlemleri
Bu menuuml kullanıcı kartları yetki bağlantı log bağlantı depo bağlantı kısıtlama
bağlantı tanımları iccedilin kullanılır Kullanıcı İşlemleri menuumlsuuml beş alt boumlluumlmden oluşmaktadır
Kullanıcı Tanımları
Yetki Bağlantı Tanımları
Log Bağlantı Tanımları
Depo Bağlantı Tanımları
Kısıtlama Bağlantı Tanımları
Menuumlye giriş sistem işlemleri boumlluumlmuumlnden kullanıcı işlemleri seccedililerek yapılmaktadır
29
2321 Kullanıcı Tanımları
Bu menuuml kullanıcı kartlarının sisteme kaydedilmesi gerekli değişiklik ve iptal
işlemlerinin yapılması kartların doumlkuumlmuuml ve seviye tanımlarının yapılması iccedilin kullanılır
Kullanıcı Tanımları menuumlsuuml doumlrt alt boumlluumlmden oluşmaktadır
Yeni Kullanıcı Kartı
Eski Kullanıcı Kartı
Kullanıcı Kart Listesi
Kullanıcı Seviyeleri Tanımlama
23211 Yeni Kullanıcı Kartı ve Default Şirket Tanımlanması
Bu boumlluumlmden sisteme yeni kullanıcı kartları kaydedilir Karşımıza gelen formda ilgili
sahalara tanımladığımız kartla ilgili bilgiler belirtilir
Kullanıcı Kodu Kullanıcı kartının kodu belirtilir Serbest bir saha olup rakam ve
harflerden oluşabilir tanımlanması zorunludur
Kullanıcı Adı Kullanıcı kartının adı belirtilir
Şifre Kullanıcı kartına ait şifre belirtilir Serbest bir saha olup rakam ve harflerden
oluşabilir
30
Seviye Kodu Karta ait seviye kodu belirtilir Boumlylelikle kullanıcı kartlarının işlem
seviye kategorisinde belirli şekillerde gruplanması sağlanabilir
Departman Kodu Kartın bağlı olduğu departman kodu belirtilir
Ccedilalışma Kontroluuml Programa giriş esnasında kartın ccedilalışmasına izin verilip
verilmeyeceği belirlenir
0-İzin Verme Kontrol yapılır kullanıcı kartının ccedilalışmasına izin verilmez
1-İzin Ver Kontrol yapılmaz kullanıcı kartının ccedilalışmasına izin verilir
2-Uyar Kontrol yapılır kullanıcı kartının ccedilalışabilmesi iccedilin kullanıcının
onayı alınır
E-Posta Adresi Karta ait e-posta adresi belirtilir
Lisan Kullanıcının programı hangi dilde kullanacağı belirtilir
İşlem Seviye No Karta ait işlem seviye numarası belirtilir
Oumlzel Kodlar Kartları bazı oumlzel kriterlere goumlre gruplamak amacıyla oumlzel kodlar
kullanılır Bu sayede kullanıcı kartları ile ilgili işlemler veya listelemelerde oumlzel kodlar
uumlzerinden tasnif yapma imkanı sağlanmış olur Oumlzel kod sahaları form uumlzerinde yer almayan
herhangi bir bilginin takibi iccedilin de kullanılabilir Sahalar uumlzerindeki buton yardımıyla tanımlı
oumlzel kodlar listelenir ve buradan da seccedilim yapılabilir
Başlangıccedil Tarihi Kullanıcının ccedilalışabileceği ccedilalışma doumlnemi başlangıccedil tarihi
belirtilir Kullanıcı bu parametrede belirtilen tarihten kuumlccediluumlk olan ccedilalışma doumlneminde işlem
yapamaz
Bitiş Tarihi Kullanıcının ccedilalışabileceği ccedilalışma doumlnemi bitiş tarihi belirtilir Kullanıcı
bu parametrede belirtilen tarihten buumlyuumlk olan ccedilalışma doumlneminde işlem yapamaz
İlk Şirket ETASQL programına girişte default olarak gelmesi istenen şirket belirtilir
Belirtilmezse default olarak son kullanılan şirket gelir
İlk Moduumll ETASQL programına girişte default olarak ccedilalışması istenen moduumll
belirtilir
Tarih Tipi Kullanıcının ccedilalışma tarih tipi belirtilir ETASQL programının girişinde
belirtilen ccedilalışma tarihi sahasına bu parametrede belirtilen tarih gelir
1-Sistemden Ccedilalışma tarihi sistemden alınır
2-Karttan Ccedilalışma tarihi kullanıcı kartından alınır
3-Son Kullanma Ccedilalışma tarihi default olarak son kullanılan tarih gelir
İlk Tarih Tarih Tipi parametresi ldquo2-Karttanrdquo ise ETASQL programının girişinde
belirtilen ccedilalışma tarihi sahasına bu boumlluumlmde belirtilen tarih gelir
Son Giriş Tarihi Kullanıcının programa son giriş tarihi goumlruumlntuumllenir
Son Giriş Saati Kullanıcının programa son giriş saati goumlruumlntuumllenir
Son Ccedilıkış Tarihi Kullanıcının programdan son ccedilıkış tarihi goumlruumlntuumllenir
Son Ccedilıkış Saati Kullanıcının programdan son ccedilıkış saati goumlruumlntuumllenir
Kart Accedilma Tarihi Kullanıcı kartının ilk accedilılış tarihi goumlruumlntuumllenir
Son Şifre Değiştirme Tarihi Kullanıcı kartına ait şifrenin son değiştirilme tarihi
goumlruumlntuumllenir
Geccedilerli Şifre Guumlnuuml Kullanıcı kartında belirtilen şifrenin geccedilerli olduğu guumln sayısı
belirtilir
Default Yazıcı Kullanıcının yazıcıdan yazdırma işlemlerinde default olarak
kullanacağı yazıcı belirtilir
31
Yazıcı Oumlzel Kod Kullanıcının ccedilalışabileceği yazıcı veya yazıcılara ait oumlzel kod
belirtilir
Ek Bilgiler sekmesinde yer alan sahalar ve iccedilerikleri şunlardır
Yetki Kontroluuml Yap Kullanıcı kartına ait yetki kontroluuml yapılır
Log Bilgileri Tut Kullanıcı kartına ait log bilgileri takibi yapılır
Depo Kontroluuml Yap Kullanıcı kartına ait depo kontroluuml yapılır
Yetki Grup Kodu Kartın bağlı olduğu yetki grup kodu belirtilir
Log Grup Kodu Kartın bağlı olduğu log grup kodu belirtilir
Depo Grup Kodu Kartın bağlı olduğu depo grup kodu belirtilir
Yetki Detay Kodu Karta ait yetki detay kodu belirtilir
Log Detay Kodu Karta ait log detay kodu belirtilir
Kısıtlama Grup Kodu Kartın bağlı olduğu kısıtlama grup kodu belirtilir
Yukarıdaki bilgilerin girişi
yapıldıktan sonra solda gelen
mesaja EVET denilerek yeni
kullanıcı kartı tanımlanmış
olmaktadır
DEFAULT ŞİRKET belirlenmesi ise kullanıcı kartı accedilılırken ldquoİlk Şirketrdquo seccediliminin
yapılması ile gerccedilekleşir Şayet ilk şirket belirtilmemişse DEFAULT ŞİRKET olarak
kullanıcının işlem yaptığı en son şirket belirlenir
23212 Eski Kullanıcı Kartı
Sisteme daha oumlnce kaydedilmiş bir karta ait bilgilere ulaşıp uumlzerinde işlem yapmak
iccedilin bu boumlluumlm kullanılır Bu boumlluumlmde karta ait bilgiler incelenebilir doumlkuumlm alınabilir
bilgileri değiştirilebilir veya kart iptal edilebilir Bu menuumlye ait kısayol tuşlarının goumlrevleri
aşağıdaki gibidir
İşlem Accedilıklama
ESC-Ccedilıkış Bir oumlnceki boumlluumlme doumlnuumlluumlr
F1-Yardım Bulunulan boumlluumlmle ilgili yardım alınır
F2-Arama Arama işlemi başlatılır
F2-Kabul Bulunan cari kartının iccediline girilir
F3-İlk Arama kıstaslarına uyan ilk cari kartına gidilir
F4-Oumlnceki Arama işlemine kıstaslara uyan oumlnceki kayıt iccedilin devam edilir
F5-Sonraki Arama işlemine kıstaslara uyan sonraki kayıt iccedilin devam edilir
F6-Son Arama kıstaslarına uyan son cari kartına gidilir
F6-Kart Listesi Cari Kart listesi alınır
32
Kullanıcı Kartı Arama
boumlluumlmuuml kullanıcı
kartlarının listelenmesi
iccedilin kullanılan
boumlluumlmduumlr Bu boumlluumlmde
listelenmek istenen
kullanıcı kodu girilebilir
ya da F6-Kart Lis
tuşuna basılarak
aşağıdaki ekran ile tuumlm
kullanıcı kartları
listelenebilir
F6-Kart Lis tuşuna
basılarak kullanıcı
kartlarının listesine
ulaştıktan sonra
istenilen kullanıcı
uumlzerine gelinip fare ile
ccedilift tıklanarak aşağıda
goumlruumllen kullanıcı kartına
ait ekran accedilılır
Soldaki ekranda
kullanıcı kartı bilgileri
uumlzerinde değişiklik
yapılabilir Yapılan
değişiklikler F2-Kayıt
tuşuna basılarak
kaydedilir
Kullanıcı kartı iptal
edilmek isteniyorsa F3-
İptal tuşuna basılır ve
gelen mesaja ldquoEVETrdquo
denilerek kart iptali
sağlanır
33
23213 Kullanıcı Kart Listesi Kullanıcı işlemleri
menuumlsuuml kullanıcı kart
listesi menuumlsuumlne girip
gelen ekranda F2-
Goumlruumlntuumlle seccedileneği
seccedililirse yandaki ekranda
goumlruumllduumlğuuml gibi kullanıcı
kartları listesi
goumlruumllebilecektir Uumlstteki
tuşlar ile raporun yazı tipi
değiştirilebilir
yazdırılabilir ve e-mail
olarak goumlnderilebilir
23213 Kullanıcı Seviyelerini Tanımlama
Bu boumlluumlmden kullanıcı kartlarına ait kullanıcı seviye kodu ve seviye numaraları
tanımlamaları yapılır Bu tanımlara goumlre her kullanıcı kendi işlem seviye numarasına eşit ya
da daha buumlyuumlk işlem seviye numarasına sahip kullanıcıların işlemlerini kullanabilir
Oumlrnek olarak işlem seviye numarası 1 olan kullanıcının oluşturduğu bir kaydı işlem
seviye numarası 2 veya daha buumlyuumlk olan bir kullanıcı iptal edemez ya da değiştiremez iken
işlem seviye numarası 1 olan kullanıcı kendi işlem seviye numarasından daha buumlyuumlk olan
kullanıcıların oluşturduğu kayıtları iptal edebilir ya da değiştirebilir Bu durumda sistemde
en buumlyuumlk yetkiye sahip işlem seviye numarası en kuumlccediluumlk olan numaradır
Yeni kullanıcı seviyesi
tanımlayabilmek iccedilin Kullanıcı
işlemleri menuumlsuumlnden kullanıcı
seviyelerini tanımlama menuumlsuumlne
girilir Yeni kullanıcı ve seviyesi
tanımlandıktan sonra F2-Kayıt
seccedileneğine basılarak tanımlama
işlemi yapılmış olur Yandaki
ekranda oumlrneği goumlruumllmektedir
Bu durumda 1 seviyeli
kodlu sistem youmlneticisi tuumlm
kullanıcıları youmlnetirken 7 seviye
kodlu SMMM sadece kendi
seviyesindeki yetkili birine
muumldahale edebilir Kendinden
kuumlccediluumlk numaralı seviye
sahiplerine muumldahale edemez
34
23214 Yetki Bağlantı Tanımları
Bu boumlluumlmden kullanıcı kartlarına ait yetki bağlantı tanımları yapılır İstenilen kullanıcı
kartlarının program iccedilerisinde kısıtlanması ya da yetkilendirilmesi iccedilin kullanılır
Tanımları yapmak iccedilin fare veya klavye aracılığı ile tanımın yapılacağı seccedilimin
uumlzerindeyken farenin sağ tuşuna basıldığında ekrana gelen Seccedilim Yap Seccedilimi Kaldır
seccedilenekleri kullanılır Klavye aracılığı ile seccedilim yapmak iccedilin Space (aralık) tuşu kullanılır
Eğer moduumll iccedilin yetki tanımlarının hepsi EVET ya da hepsi HAYIR olacak ise moduumll ismi
uumlzerinde iken seccedilim yapılır
Oumlrneğimizde 01 yetki detay koduna sahip kullanıcının STOK moduluumlnde tuumlm
işlemleri yapmasına izin verilirken CARİ moduluumlnde hiccedilbir işlem yapmasına izin
verilmemiştir F2-Kayıt seccedileneği seccedililerek seccedilimler onaylanır İptal etmek iccedilinse F3-İptal
seccedileneği kullanılmalıdır
Eğer moduumlluumln alt seccedileneklerinde hem EVET hem de HAYIR seccedilenekleri kullanılacak
ise moduumll ismi uumlzerinde iken klavyenin Space (aralık) tuşu aracılığı ile (soru işareti)
seccedililir
35
Oumlrneğimizde 01 kodlu kullanıcı Stok moduluumlnde stok kartı iccedilinde yeni kart accedilamaz
ama stok kartlarını listeleyebilir Stok hareket fişlerindeki tuumlm işlemleri yapabilir Ancak
raporlar boumlluumlmuumlnde işareti olduğu iccedilin yapabilecekleri ve yapamayacakları vardır
Oumlzet olarak bir moduumll ve alt modulleri işaretli olduğunda yetkilerden bir kısmının
kısıtlanmış olduğunu X işaretliolduğunda yetkilerin tuumlmuuml ile kısıtlanmış olduğunu radic
işaretli olduğunda ise yetkilerin tuumlmuuml ile serbest olduğu yani kısıtlanmamış olduğu anlamına
gelmektedir
23215 Diğer Bağlantı Tanımları
LOG Bağlantı Tanımları Bu boumlluumlmden kullanıcı kartlarına ait log bağlantı tanımları
yapılır İstenilen kullanıcı kartlarına ait program iccedilerisindeki yaptıkları işlemlere ait log
bilgileri tutmak iccedilin kullanılır Log bağlantı tanımları sayesinde belirlenen kullanıcıların
yapılan tanımlara goumlre program iccedilerisinde yapmış olduğu tuumlm işlemler (Kayıt iptal
raporlama vb) takip edilebilmektedir
Depo Bağlantı Tanımları Bu boumlluumlmde depo bağlantı grup tanımları yapılır Bir
şirkete ait birden fazla depo bağlantısının tanımlanması ya da birden fazla şirkete depo
bağlantısının tanımlanması iccedilin kullanılır
Kısıtlama Bağlantı Tanımları Bu boumlluumlmden kullanıcı kartlarına ait Tarih Detay Kod
Tanımları Fiş Tipi Detay Kod Tanımları Kart Kodu Detay Kod Tanımları Evrak No Detay
Kod Tanımları ve bu tanımlara ait Kısıtlama Bağlantı Grup Tanımları yapılır
36
24 Ortak Tanımlar
Bu menuuml programın tuumlm moduumlllerinde ortak kullanılacak tanımların yapılması iccedilin
kullanılır Aşağıdaki ekran resminde goumlruumllen tanımların yapılacağı bu modul diğer modulleri
de etkilemektedir
241 Ortak Parametreler
RAKAM FORMATLAMA PARAMETRELERİ
Tip Rakam formatlama tanımlarının yapılabileceği tipler goumlruumlntuumllenir
Hane Sayısı Sayısal sahalar iccedilin kullanılacak kesir hane sayısı belirtilir Oumlrnek
99 şeklinde kullanmak iccedilin 1 999 şeklinde kullanmak iccedilin 2
9999 şeklinde kullanmak iccedilin 3 99999 şeklinde kullanmak iccedilin 4
değeri belirtilir
En Az Kesir Kesir hanesi 0 (sıfır) olan sayısal sahaların en az kesir hane sayısı
belirtilir Kesir hanesinde belirtilen en az kesir hane sayısı kadar 0
(sıfır) goumlruumlntuumllenir Oumlrnek Bu sahada 2 değeri belirtilirse 150
değeri 15000 şeklinde goumlruumlntuumllenir
Gruplama
[EvetHayır]
İlgili satırdaki tip iccedilin gruplama yapılıp yapılmayacağı belirtilir Space
tuşuna basarak veya mouse ile ccedilift tıklayarak Evet veya Hayır
anlamında işaretlenir Onay verilen tiplerde her grup arasında 1
boşluk olacak şekilde uumlccedilrsquo erli hanelerle gruplama yapılır Oumlrnek
123456789 değeri 123 456 789 şeklinde otomatik gruplanır
Oto Format
[EvetHayır]
Gruplama işleminin otomatik olarak yapılıp yapılmayacağı belirtilir
Space tuşuna basarak veya mouse ile ccedilift tıklayarak Evet veya Hayır
anlamında işaretlenir Onay verilen tiplere ait sahalarda rakam
yazılırken otomatik olarak gruplanır Onay verilmeyen tiplere ait
sahalarda rakam yazılırken gruplanmaz rakam değeri yazılıp Enter ile
geccedilildiğinde gruplanır
37
Gerekli seccedilimler yapıldıktan sonra F2-Kaydet tuşuna basılarak rakam formatlaması
gerccedilekleştirilmiş olur
Diğer parametre girişleri ise aşağıdaki ekranda goumlruumllduumlğuuml yapılmakta ve F2-kayıt tuşu
ile kaydedilmektedir
Diğer Ortak Tanımlama Ccedileşitleri Şunlardır
Yazıcı Tanımları Kullanılacak yazıcıların tanımlarını yapmak iccedilin kullanılır
Makro Tanımları Bilgi girişi pencerelerine daha hızlı erişimi sağlamak amacıyla
makro tanımları yapılabilir
Fiş Tip Tanımları Program moduumlllerinde kullanılacak fiş tipleri tanımlanır
Banka Tanımları Sistemde kullanılacak Banka ve Şube tanımlarının yapıldığı
boumlluumlmduumlr
38
Oumldeme Tanımları Sistemde kullanılacak oumldeme planı taksitlendirme ve oumldeme tipleri
tanımları yapılır
Boumllge Tanımları Adres bilgilerinde kullanılacak Uumllke İl ve İlccedile tanımları yapılır
Vergi Tanımları Programlarda kullanılacak muhtelif vergi tanımları yapılır
Bordro Tanımları Bu boumlluumlmde bordro moduumlluumlnde kullanılacak vergi ve bordro ek
tanımları yapılır
İşlem Tip Tanımları Moduumlllerde kullanılan işlem tipleri tanımlanır
İşlem Grup Tanımları İşlem tip tanımlarından oluşan işlem grup tanımları yapılır
Vade Farkı Grup Tanımları Vade farkı hesaplamada kullanılacak youmlntemlere ait
grup tanımları yapılır
İstisna Tanımları İşletme moduumlluuml gelir fişinde kullanılacak istisna tanımları yapılır
Bu tanımlamalar ilgili modullerin iccedilerisinde de yapılabildiğinden bu boumlluumlmde ayrıntılı
olarak verilmemiştir Moduller iccedilerisinde ayrıntılarını goumlrebilirsiniz
25 Raporlar
Bu boumlluumlmden log takibi
ile ilgili rapor alınır Raporlar
menuumlsuuml iki alt boumlluumlmden
oluşmaktadır
1 Kullanıcı Raporları
2 İzleme (Log)
Raporları
Yandaki ekranda
istenilen tarih aralığı ya da
modul isimleri veya diğer
bilgiler girildiğinde Log raporu
F2-Goumlruumlntuumlle seccedileneği ile
alınabilmektedir
Log raporları hangi
kullanıcının hangi modul
uumlzerinde hangi tarihlerde
hangi işlemleri yaptığı goumlsteren
raporlardır Sistem youmlnetici
tarafından alınan bir rapordur
Bu raporu alabilmek iccedilin
o kullanıcının log takibi
yapılacak seccedileneğinin
işaretlenmiş olması gerekir
39
26 Servis İşlemleri
Bu boumlluumlmde paket program ile ilgili tanımlamalar bakım işlemleri ve programın diğer
versiyonlarından Kart ve Fiş Transferi işlemleri yapılır
Kart ve Fiş Transferleri ldquoDoumlnemsonu İşlemleri ve Transferlerrdquo moduumlluumlnde ayrıntılı
olarak anlatılacaktır
27 Hakkında
Bu menuumlde programın uumlretici firmasının adı program versiyon numarası ve ccedilalışılan
moduluumln adı bulunur
28 Yardımcı İşlemler
281 Takvim ve Saat
Yardımcı işlemler boumlluumlmuuml
modul işlemleri sırasında yardımcı
olan oumlğelerin bulunduğu boumlluumlmduumlr
Program kullanıcısının
yararlandığı yardımcı işlemler
yandaki ekranda goumlruumllmektedir
Sistem tarihini ve saatini
goumlsteren boumlluumlmduumlr Bu boumlluumlmde
diğer yıl ve ayların da
goumlruumlntuumllenmesi muumlmkuumlnduumlr
40
Her tuumlrluuml hesaplamanın yapılabildiği
hesap makinesi modul işlemleri sırasında
kullanılabilmektedir
Son yapılan 3 işlemin sonucunu
hafızasında tutabilme oumlzelliğine sahiptir
Yapılan işlemin ayrıntılarını goumlrmek
istiyorsak şerit boumlluumlmuumlnden gerekli
seccedilimlerin yapılması gerekmektedir
Hesap makinesi kullanımı stokcari
fatura vb modullerin anlatılması esnasında
ayrıntılı olarak verilecektir
282 Hesap Makinesi
283 Ajanda
Ajanda guumlnluumlk işlemlerin ya da
oumlnemli notların tutulmasında yardımcı
olan bir boumlluumlmduumlr Bu boumlluumlmde accedilılan
boş sayfada istenilen saat uumlzerine ccedilift
tıklanıldığında yukarı sağdaki giriş
penceresi gelir Bu pencereye istediğiniz
not girişi yapabilir isterseniz ajandanızın
sizi uyarması iccedilin zaman belirleyip alarm
koyabilirsiniz
Seccedilimlerinizi belirledikten sonra
kaydet dediğinizde yandaki pencere sizi
karşılar
41
284 Not Defteri
285 Elektronik Posta (E-Mail) Goumlnderme
286 Doumlviz Ccedilapraz Kur Ccedilevrimi
Not Defteri kullanıcının
notlarını kaydettiği boumlluumlmduumlr Bu
boumlluumlm MS-Word programına
benzer Kullanımı gayet basittir
Yandaki ekranda olduğu gibi
program iccedilinde e-mail
goumlnderilebilmektedir
Bilgiler girilip ve dosya ekle
boumlluumlmuumlnden dosyalar eklendikten
sonra F2-Goumlnder tuşuna basılarak
e-mail goumlnderilmiş olmaktadır
Doumlviz Ccedilapraz Kur Ccedilevrimi
ile bir doumlvizin başka bir doumlviz
cinsinden ne kadar ettiği
bulunabilmektedir
Oumlrneğimizde kuru 115
olan 2000 USDrsquonın kuru 170
olan EURO cinsine ccedilevirilmesi
yapılmıştır
F2-İşlem tuşuna basılması
ile 2000 USD karşılığının
135294 EURO olduğu
goumlruumllmuumlştuumlr
42
Program internet bağlantılı
ccedilalışan bir program olduğundan
Merkez Bankasına ait doumlviz alım-
satım kurları otomatik olarak
programa kaydedilmektedir
Guumlnluumlk kurları Guumlnluumlk Kur
Bilgileriİnternet Kuru boumlluumlmuumlnden
goumlrebileceğimiz gibi bu bilgileri
kendimiz de Sistem Kuru
boumlluumlmuumlnden girebiliriz
287 Guumlnluumlk Kur Bilgileri
43
UYGULAMA FAALİYETİ
İşlem Basamakları Oumlneriler
SİSTEM Programının kısayolunu
oluşturunuz
Kısayol oluşturma konusunu goumlzden
geccedilirebilirsiniz
Programda şirket accedilınız
Şirket Accedilma konusunu tekrar
edebilirsiniz
Şirket kodu verirken kullanmamanız
gereken karakterleri tekrar edebilirsiniz
Programda şirket listelemesini ve
şirket bilgilerini değiştiriniz
Şirket listelerinin alınmasını tekrar
uygulayabilirsiniz
Accediltığınız bir şirketin bilgilerini
değiştirebilirsiniz
Programda default şirket
tanımlamasını yapınız
Default şirket işleminin nereden
yapıldığını goumlzden geccedilirebilirsiniz
Default şirket belirleme uygulamasını
tekrar yapabilirsiniz
Programda şirket kapama
işlemlerini gerccedilekleştiriniz
Şirket kapama işlemlerini tekrar
edebilirsiniz
Accediltığınız bir şirketi kapatarak uygulama
yapabilirsiniz
Programda kullanıcı kartı accedilınız
Kullanıcı kart işlemlerini tekrar
edebilirsiniz
Kendinize bir kullanıcı kartı accedilarak
yetkilendirme yapabilirsiniz
Programın diğer işlevlerini
sıralayınız
Ortak tanımlar Raporlar ve servis
işlemleri konusunu tekrar edebilirsiniz
SİSTEM programında yardımcı
işlemleri uygulayınız
Yardımcı işlemleri goumlzden geccedilirebilirsiniz
Yardımcı işlemler ile ilgili uygulama
yapabilirsiniz
UYGULAMA FAALİYETİ
44
OumlLCcedilME VE DEĞERLENDİRME
A OBJEKTİF TESTLER (OumlLCcedilME SORULARI)
Aşağıdaki soruların cevaplarını doğru ve yanlış olarak değerlendiriniz
Değerlendirme Oumllccediluumltleri Doğru Yanlış
1) Sistem uumlzerinde ccedilalışılacak şirketler accedilılması ve programları
kullanacak personellere ait kullanıcı kartlarının oluşturulması
ortak tanımlar menuumlsuumlnden yapılmaktadır
2) Menuumlnuumln alt menuumllerini goumlrebilmek iccedilin şirket işlemleri
seccedileneğinin yanındaki + işareti tıklamanız gerekmektedir
3) Şirket kodu tanımlanırken _ ldquo lt gt ] gibi karakterler
kullanılmamalıdır
4) F2 tuşu şirket listesi alma tuşudur
5) Default şirket şirket işlemleri boumlluumlmuumlnden tanımlanmaktadır
6) Kullanıcı kartları F6 tuşu ile listelenebilmektedir
7) Kullanıcı seviyeleri numaraları kuumlccediluumlk olanlar buumlyuumlk olanlara
muumldahale edebilir ancak buumlyuumlk olanlar kuumlccediluumlk olanlara muumldahale
edemez
8) Bir modul ve alt modulleri işaretli ise kısıtlanan ve
kısıtlanmayan boumlluumlmler X işaretli ise tuumlmuuml kısıtlanmış radic işaretli
ise tuumlmuuml serbest anlamına gelmektedir
9) Log raporları hangi kullanıcının hangi modul uumlzerinde hangi
tarihlerde hangi işlemleri yaptığı goumlsteren raporlardır
10) Programda var olan hesap makinesi yardımcı işlemler
menuumlsuumlnde yer almaktadır
DEĞERLENDİRME
Sorulara verdiğiniz yanıtları moduumll sonundaki cevap anahtarıyla karşılaştırınız
Bu faaliyet kapsamında hangi bilgileri kazandığınızı belirleyiniz
Yanlış cevaplandırdığınız sorularla ilgili konuları tekrar inceleyip oumlğrenmeye
ccedilalışınız
OumlLCcedilME VE DEĞERLENDİRME
45
B UYGULAMALI TEST
Aşağıda listelenen davranışları davranışlarınızın her birinde uyguladıysanız evet
uygulamadıysanız hayır kutucuklarını işaretleyiniz
MODUumlL ADI Kurulum ve Genel
Tanımlamalar
UYGULAMA FAALİYETİ SİSTEM
İşlemlerini Yapmak
OumlĞRENCİNİN
ADI SOYADI
SINIF VE NO
ACcedilIKLAMA Bu faaliyet kapsamında aşağıda listelenen davranışlardan
kazandığınız becerileri EVET ve HAYIR kutucuklarına (X) işareti koyarak kontrol ediniz
GOumlZLENECEK DAVRANIŞLAR EVET HAYIR
1 SİSTEM kısayol oluşturma işlemini yapabiliyor musunuz
2 Programın SİSTEM boumlluumlmuumlne giriş yapabiliyor musunuz
3 Programda şirket accedilabiliyor musunuz
4 Programda şirket listesi alabiliyor ve şirket bilgilerini
değiştirebiliyor musunuz
5 Programda şirket kapama işlemlerini gerccedilekleştirebiliyor
musunuz
6 Kullanıcı kartı tanımlayıp yetkilendirme yapabiliyor musunuz
7 Default şirket tanımlaması yapabiliyor musunuz
8 Ortak parametreleri tanımlayabiliyor musunuz
9 Takvim ve hesap makinesini kullanabiliyor musunuz
10 Kur ccedilevrim işlemini yapabiliyor musunuz
DEĞERLENDİRME
Uygulama faaliyetinde kazandığınız davranışlarda işaretlediğiniz ldquoEVETrdquo ler
kazandığınız becerileri ortaya koyuyor rdquoHAYIRrdquo larınız iccedilin ilgili faaliyetleri tekrarlayınız
Hepsi ldquoEVETrdquo ise bir sonraki oumlgrenim faaliyetine geccediliniz
46
OumlĞRENME FAALİYETİndash3
Bu oumlğrenme faaliyeti ile programın kısayollarını oumlğrenerek programa girişi
yapabileceksiniz
Sistem programında kullandığınız kısayol tuşlarının listesini duumlzenleyiniz
Paket programda genel itibari ile kullanılan kısayol tuşlarını web sitelerinden
araştırınız
3 KISAYOL TUŞLARI VE PROGRAMA
GİRİŞ
31 Paket Programın Kısayol Tuşları
Paket programlarda kısayol tuşları işlemlerimizi kolaylaştırmaktadır Aşağıda program
genelinde kullanılan kısayol tuşları ve işlevleri verilmiştir Kullanıcı isterse kısayol tuşlarını
kullanabilmektedir
F1 Kuumlccediluumlk Yardım SHIFT+F8 Genişletilmiş Detay Bilgi
SHIFT+F1 Genişletilmiş Yardım F9 Yardımcı İşlemler
F2 KayıtListeGoumlruumlntuumlle SHIFT+F9 En Son Seccedililen Yardımcı
İşleme Doğrudan Giriş
SHIFT+F2 Kayıt Ve Yeni Kayda Geccediliş F10 Programdan Ccedilıkış
CTRL+F2 Kayıt Ve Bir Sonraki Kayda
Geccediliş SHIFT+F10 Ana Menuumlye Doumlnuumlş
ALT+F2 Kayıt Ve Bir Oumlnceki Kayda
Geccediliş ALT+F10 Oumlzel Menuumller
F3 İptalSaha Boyları ALT+I Hesap Makinesinden Rakam
Transfer
F4 Yazdırma İşlemleri ESC Bir Oumlnceki Menuuml İşlemi
Kesme
SHIFT+F4 Seccedililecek Yazıcıya Yazdırma HOME Ekranın Sol Uumlst Koumlşesi
OumlĞRENME FAALİYETİndash3
AMACcedil
ARAŞTIRMA
47
F5 Eski Kayıt Arama Hareketler
PozisyonlarLotus END Ekranın Sağ Uumlst Koumlşesi
F6 Kart Listesi PGUP Bir Oumlnceki KartBir Oumlnceki
Sayfa
SHIFT+F6 Hareket Kontrol Ekranı PGDN Bir Sonraki Kart Sayfa
F7 KayıtHareket Listesi CTRL+K Kod Genişliğini Değiştirme
F8 Detay Bilgi CTRL+Q Listeleme Parametreleri
VERİ GİRİŞ SAHALARINDA GECcedilERLİ TUŞLAR
INSERT Araya Karakter Moduna GirişCcedilıkış
DELETE Karakter Silme
ALT+Y Kelime BaşıBir Oumlnceki Kelime
ALT+Z Kelime SonuBir Sonraki Kelime
ALT+X Sahayı Tamamen Silme
ALT+U Bulunan Yerden Sonrasını Silme
ALT+V Saha Başı
ALT+W Saha Sonu
FATURAFİŞTOPLU GİRİŞ EKRANLARINDA GECcedilERLİ
TUŞLAR
CTRL+HOME Ekranda Bulunan Sayfanın Sol Uumlst Koumlşesi
CTRL+END Ekranda Bulunan Sayfanın Sağ Alt Koumlşesi
CTRL+I Araya Satır Girme
TAB Araya Satır Girme (Ctrl+I İle Aynı)
CTRL+D Uumlzerinde Bulunan Satırı Silme
CTRL+Y Satır Başı
CTRL+Z Satır Sonu
CTRL+SOL OK Bir Oumlnceki Saha
CTRL+SAĞ OK Bir Sonraki Saha
UumlST OK Bir Uumlstteki Saha
ALT OK Bir Alttaki Saha
Bir Uumlstteki Sahayı Kopyalama
CTRL+F BuumlyuumlkKuumlccediluumlk Ekranlar Arası Geccediliş
48
32 Paket Programa ve Menuumllere Giriş 321 Paket Programa Giriş
Paket programa giriş programın
masauumlstuumlnde otomatik olarak oluşturduğu
ve yandaki ekranda goumlruumllen simge ccedilift
tıklanarak ya da BaşlatTuumlm Programlar
penceresinde oluşturulmuş olan program
ikonu tıklanarak yapılır
Şifre giriş ekranında
Kullanıcı Kodu PAKET PROGRAM
ADI
Giriş Şifresi (boş bırakılarak)yazılır ve
ldquoTamamrdquo seccedileneğine basılarak
aşağıdaki ekranın gelmesi sağlanır
Şifre giriş penceresinden sonra
gelen bu pencerede şirket kodu seccedilimi
yapılır
Şirket listesi boumlluumlmuumlnden
istenilen şirket seccedililerek ldquoDevamrdquo
tuşuna basılır ve aşağıdaki ekran
karşımıza gelir
49
322 Menuumllere Giriş
Aşağıdaki ekran programa ait moduumlllerin bulunduğu genel ekrandır Bu ekranda aynı
anda birden ccedilok modul ile ccedilalışılabilmektedir Oumlrneğin stok moduumlluumlnde ccedilalışırken cari
fatura veya herhangi bir moduumllde de işlem yapılabilmektedir
Programın ana penceresinde solda bulunan modullere girmek iccedilin moduumll uumlzerine fare
ile ccedilift tıklanır ya da moduumlle bir kez tıklayıp seccedililerek altta bulunan başlat butonuna basılır
Alt solda bulunan şirket seccedileneğinden ccedilalışılacak şirket seccedilimi yapılır
Ana menuuml uumlst ccedilubuğunun goumlrevlerini goumlsteren yukarıdaki ekranda seccedilimler fare
yardımı ile yapılmaktadır
Programdan ccedilıkmak iccedilin F10 programdan ccedilıkış kısayolu ya da ekranın sağ uumlst
koumlşesinde ve sol alt koumlşesinde bulunan işareti kullanılır
50
UYGULAMA FAALİYETİ
İşlem Basamakları Oumlneriler
Programda kısayol tuşlarının
goumlrevlerini belirleyiniz
Program kısayol tuşlarını ve goumlrevlerini
tekrar goumlzden geccedilirebilirsiniz
Kısayol tuşlarının genel veri ve fatura
işlemede kullanılan tuşlar olduğunu
unutmayınız
Program giriş işlemini
gerccedilekleştiriniz
Program girişinin masauumlstuumlndeki kısayol
simgesinin ccedilift tıklatılarak yapıldığını
unutmayınız
Programın ana menuumlsuumlnde bulunan
modullere girişi gerccedilekleştiriniz
Modul giriş yollarını tekrar edebilirsiniz
Aynı anda birden fazla modul ile
ccedilalışılabildiğini unutmayınız
UYGULAMA FAALİYETİ
51
OumlLCcedilME VE DEĞERLENDİRME
A OBJEKTİF TESTLER (OumlLCcedilME SORULARI)
Aşağıdaki soruların cevaplarını doğru ve yanlış olarak değerlendiriniz
Değerlendirme Oumllccediluumltleri Doğru Yanlış
1 F2 tuşu kayıt almak listelemek ve goumlruumlntuumllemek iccedilin kullanılır
2 F10 tuşu programdan ccedilıkışı sağlar
3 ALT+I tuşu hesap makinesinden rakam transferi yapılmasını
sağlar
4 F3 tuşu yazdırma işlemlerinin yapıldığı tuştur
5 Shift+F2 tuşu kayıt ve bir sonraki kayda geccediliş işlemini yapar
6 Alt+X tuşu sahayı tamamen silmek iccedilin kullanılır
7 Ctrl+D tuşu uumlzerinde bulunulan satırı silmek iccedilin kullanılır
8 tuşu buumlyuumlk ve kuumlccediluumlk ekranlar arası geccedilişi sağlar
9 Programlarda aynı anda birden fazla modul ile ccedilalışılamaz
10 Ccedilalışan şirketi değiştirmek ana menuumldeki şirket seccedileneğinden
yapılmaktadır
DEĞERLENDİRME
Sorulara verdiğiniz yanıtları moduumll sonundaki cevap anahtarıyla karşılaştırınız
Bu faaliyet kapsamında hangi bilgileri kazandığınızı belirleyiniz
Yanlış cevaplandırdığınız sorularla ilgili konuları tekrar inceleyip oumlğrenmeye
ccedilalışınız
OumlLCcedilME VE DEĞERLENDİRME
52
B UYGULAMALI TEST
Aşağıda listelenen davranışları davranışlarınızın her birinde uyguladıysanız evet
uygulamadıysanız hayır kutucuklarını işaretleyiniz
MODUumlL ADI Kurulum ve Genel Tanımlamalar
UYGULAMA FAALİYETİ Program
Kısayollarını ve Programa Girişi Uygulamak
OumlĞRENCİNİN
ADI SOYADI
SINIF VE NO
ACcedilIKLAMA Bu faaliyet kapsamında aşağıda listelenen davranışlardan
kazandığınız becerileri EVET ve HAYIR kutucuklarına (X) işareti koyarak kontrol ediniz
GOumlZLENECEK DAVRANIŞLAR EVET HAYIR
1 Programının genel kısayol tuşlarının goumlrevlerini biliyor
musunuz
2 Programın veri giriş sahalarında geccedilerli olan kısayol tuşlarının
goumlrevlerini biliyor musunuz
3 Programın fatura fiş ve giriş ekranlarında geccedilerli olan kısayol
tuşlarının goumlrevlerini biliyor musunuz
4 Programa giriş yapabiliyor musunuz
5 Şifre girişi penceresinden ccedilalışmak istediğiniz şirketi ve
doumlnemini seccedilebiliyor musunuz
6 Ana menuumlde bulunan modullere giriş yapabiliyor musunuz
7 Ana menuumlye girmek iccedilin goumlrev ccedilubuğu simgelerini
tanımlayabiliyor musunuz
8 Ana menuumlde iken ccedilalışılan şirketi değiştirebiliyor musunuz
9 Programdan ccedilıkış işlemini yapabiliyor musunuz
10 Programda aynı anda birden fazla modul ile ccedilalışılabildiğini
biliyor musunuz
DEĞERLENDİRME
Uygulama faaliyetinde kazandığınız davranışlarda işaretlediğiniz ldquoEVETrdquo ler
kazandığınız becerileri ortaya koyuyor rdquoHAYIRrdquo larınız iccedilin ilgili faaliyetleri tekrarlayınız
Hepsi ldquoEVETrdquo ise bir sonraki oumlgrenim faaliyetine geccediliniz
53
MODUumlL DEĞERLENDİRME A OBJEKTİF TESTLER (OumlLCcedilME SORULARI)
Aşağıdaki işlemleri gerccedilekleştiriniz
1 Microsoft SQL Server programını kurunuz
2 Borland BDE Programını kurunuz
3 Paket programı kurunuz
4 Programın enstelasyon işlemlerini gerccedilekleştiriniz
5 Programın konfiguumlrasyon işlemlerini gerccedilekleştiriniz
6 SİSTEM kısayolu oluşturunuz
7 Şirket kodu OKUL şirket uzun ismi OKUL BİLGİSAYAR SANAYİ VE
TİCARET LTD ŞTİ ccedilalışma doumlnemi 2008 kullanılacak moduller STOK CARİ
FATURA İRSALİYE SİPARİŞ KASA BANKA CcedilEK-SENET MUHASEBE
MUHASEBE IV ŞİRKET BİLGİLERİ BORDRO olan bir şirket accedilınız
8 Seviye Kodu 1 default şirketi OKUL olan kendi adınıza bir kullanıcı kartı accedilınız
9 Ajandanıza bulunduğunuz tarihten 2 guumln sonrası iccedilin bir toplantı notu alınız ve bu
toplantıya 30 dk kala programın size alarm vermesini sağlayınız
10 Kuru 11 olan 5000 $ doumlvizini kuru 16 olan EURO cinsine ccedileviriniz
DEĞERLENDİRME
Uygulama sonuccedillarınızı moduumll sonundaki cevap anahtarıyla karşılaştırınız
Bu faaliyet kapsamında hangi bilgileri kazandığınızı belirleyiniz
Yanlış uyguladığınız sorularla ilgili konuları tekrar inceleyip oumlğrenmeye ccedilalışınız
MODUumlL DEĞERLENDİRME
54
B UYGULAMALI TEST
YETERLİK OumlLCcedilME
Moduumll ile kazandığınız yeterliği aşağıdaki kriterlere goumlre değerlendiriniz
mmmm
DEĞERLENDİRME KRİTERLERİ EVET HAYIR
Program Kurulumu ile ilgili olarak
A) SQL Server programını kurabiliyor musunuz
B) Borland BDE kurabiliyor musunuz
C) Paket programı kurabiliyor musunuz
D) Programın enstelasyon işlemlerini yapabiliyor
musunuz
E) Programın konfiguumlrasyon işlemlerini yapabiliyor
musunuz
SİSTEM ile ilgili olarak
A) Şirket accedilabiliyor musunuz
B) Şirket bilgilerini raporlayıp şirket iptali yapabiliyor
musunuz
C) Default şirket tanımlayabiliyor musunuz
D) Kullanıcı kartı accedilıp yetkilendirme yapabiliyor
musunuz musunuz
E) Yardımcı işlemleri kullanabiliyor musunuz
Kısayollar ve Program Girişi ile ilgili olarak
A) Kısayol tuşlarını biliyor musunuz
B) Programa ve modullerine giriş yapabilmeyi
oumlğrenebildiniz mi
DEĞERLENDİRME
Yaptığınız değerlendirme sonucunda eksikleriniz varsa oumlğrenme faaliyetlerini
tekrarlayınız
Moduumlluuml tamamladınız tebrik ederiz Oumlğretmeniniz size ccedileşitli oumllccedilme araccedilları
uygulayacaktır Oumlğretmeninizle iletişime geccediliniz
55
CEVAP ANAHTARLARI OumlĞRENME FAALİYETİ 1 CEVAP ANAHTARI
1- D
2- D
3- Y
4- D
5- Y
6- D
7- D
8- Y
9- D
10- Y
OumlĞRENME FAALİYETİ 2 CEVAP ANAHTARI
1- Y
2- D
3- D
4- Y
5- Y
6- D
7- D
8- D
9- D
10- D
OumlĞRENME FAALİYETİ 3 CEVAP ANAHTARI
1- D
2- D
3- D
4- Y
5- Y
6- D
7- D
8- Y
9- Y
10- D
CEVAP ANAHTARLARI
56
MODUumlL DEĞERLENDİRME CEVAP ANAHTARI
Modul değerlendirme sorularınızın cevaplarını modul iccedileriğinden ilgili konulara
bakarak bulabilirsiniz
57
KAYNAKCcedilA
CcedilİCcedilEK İlknur Eta SQL Eğitim Semineri Notları İstanbul Haziran 2007
ETA BİLG SAN TİC LTD ŞTİ Eğitim CD ve Doumlkuumlmanları İstanbul 2007
wwwetacomtr
KAYNAKCcedilA
22
23 Sistem İşlemleri Bu boumlluumlmde sistem uumlzerinde ccedilalışılacak şirketler accedilılır ve programları kullanacak
personellere ait kullanıcı kartları sisteme kaydedilir gerekli değişiklik ve iptal işlemleri
yapılır şirketlerin ve kullanıcı kartlarının doumlkuumlmuuml alınır Ayrıca kullanıcı kartları ile ilgili
muhtelif yetki seviye ve kısıtlama
tanımları yapılır Şirketlere ait yeni
ccedilalışma doumlnemleri oluşturulur ve
devir işlemleri yapılır
Sistem İşlemleri menuumlsuuml yan
taraftaki pencerede de goumlruumllduumlğuuml
gibi Şirket İşlemleri ve Kullanıcı
İşlemleri olmak uumlzere iki alt
boumlluumlmden oluşmaktadır
231 Şirket İşlemleri
Şirket işlemleri menuumlsuuml
firmalara ait işlemlerin yapıldığı
menuuml grubudur Menuumlde alt
seccedilenekleri goumlrebilmek iccedilin
seccedileneklerin sol yanındaki + işareti
tıklanır Şirket işlemleri aşağıdaki
menuumllerden oluşmaktadır
23
2311 Şirket Accedilma
Şirket accedilabilmek iccedilin yukarıdaki ekranda goumlruumllen Şirket Accedilma menuumlsuuml tıklanır ve
aşağıdaki ekran karşımıza ccedilıkar
Bu ekranda şirket bilgileri yandaki gibi girilir
Şirket Kodu Rakam ve harflerden oluşan serbest bir sahadır Tanımlanması
zorunludur Ancak _ ldquo lt gt ] gibi karakterler kullanılmamalıdır
Şirket Kısa Uzun Yasal İsimleri Şirket isimlerinin tam girildiği ve raporlarda
kullanıldığı boumlluumlmduumlr
Ccedilalışma Doumlnembaşı ve doumlnemsonu Şirketin ccedilalıştığı doumlnem başı ve sonunu
goumlsterir
Firmada kullanılacak
modullerin accedilılması iccedilin
pencerenin sağ tarafından bulunan
pencerede tik işareti ile işaretleme
yapılmalıdır
2 adım olarak uumlst
kısımda bulunan ldquoEk Bilgilerrdquo
boumlluumlmuumlne girilir Yandaki
ekranda goumlruumllduumlğuuml gibi ek bilgiler
kısmı da doldurulduktan sonra
F2-Kayıt tuşuna basılarak şirket
kaydedilmiş olur ve aşağıdaki
mesajlar gelir
Tablo ve Tekduumlzen hesap planının
accedilılması iccedilin bu mesaja ldquoEVETrdquo
denilmesi gerekir
24
Bu mesajda 7A Grubu
hesaplar seccedililerek F2 Tamam
seccedileneği seccedililir
Bu ekran ise seccedilimler
sonrası şirkete ait tabloların
oluşturulduğunu goumlstermektedir
2312 Şirket Bilgileri ve
Şirket Listesi
Şirket bilgileri menuumlsuumlnden istediğimiz şirketin bilgilerini goumlrebilmekte ve
değiştirebilmekteyiz Oumlrneğimizde ldquoIRMAKrdquo kodlu ldquoIRMAK BİLGİSAYAR SANAYİ VE
TİCARET LTD ŞTİrsquonin bilgileri goumlruumlntuumllenmiştir
Şirket Bilgileri IRMAK BİLGİSAYAR SAN VE TİC LTD ŞTİ IRMAK_2008 seccedililip
ldquoTamamrdquo seccedileneği seccedilildiğinde aşağıdaki ekran gelir Bu ekranda firma bilgileri
goumlruumlntuumllenir ve istenildiğinde gerekli değişiklikler yapılabilir
25
Bu ekranda bulunan tuşların goumlrevleri şoumlyledir
ESC-Ccedilıkış Şirket Bilgilerinden ccedilıkışı ifade eder
F1-Yardım Şirket bilgilerini hakkında yardım alınmasını sağlar
F2-Kayıt Şirket bilgileri değiştirildiğinde yeni bilgilerin kaydını sağlar
F6-Şirket Lis Varolan tuumlm şirketlerin listesini verir
Aşağıdaki ekranda şirket listesi alınabilir Şirket listesi sıralaması sol altta bulunan
seccedileneklerden yapılabilmektedir Ekranın sağ koumlşesinde bulunan seccedileneklerin goumlrevleri
şunlardır
ESC-Ccedilıkış Pencereden ccedilıkışı sağlar
F1-Yardım Şirket listesi hakkında yardım alınmasını sağlar
F2-Goumlruumlntuumlle Şirket listesini yazdırılacak biccedilimde goumlruumlntuumller
F3-Saha Boy Şirket listesinde yer alacak sahaların karakter ayarlarının
yapılmasını sağlar
F4-Yazdır Default yazıcıdan ccedilıktı alınmasını sağlar
sF4-SeccedilYaz Kullanıcının seccedilimine goumlre yazdırılma işlevini sağlar
F5-Excel Şirket listesini EXCEL dosyası olarak kaydeder
26
F2-Goumlruumlntuumlle seccedileneği seccedilildiğinde aşağıdaki ekran karşımıza gelir
Ekranda bulunan tuşlar ve işlevleri şunlardır
ESC-Ccedilıkış Pencereden ccedilıkışı sağlar
F1-Yardım Rapor doumlkuumlmuuml hakkında yardım alınmasını sağlar
F3-Yazı Tipi Şirket listesinin yazı tipinin değiştirilmesini sağlar
F5-Postala Şirket listenin e-mail (elektronik posta) olarak goumlnderilmesini
sağlar
Sayfa Kontrolleri İlk oumlnceki sonraki ve son sayfalara gidilmesini sağlar
Metin Kontrolleri Satırları sağa sola aşağı yukarı kaydırmayı sağlar
2313 Şirket Kapama
Şirket kapama işlemleri şirket işlemleri boumlluumlmuumlnden şirket kapama seccedileneğinin fare
ile ccedilift tıklanarak accedilılması sonucu alt sağdaki pencere accedilılır Bu pencereden kapatılacak
şirket seccedilimi yapılır ve ldquoTamamrdquo seccedileneği seccedililerek kapama işlemlerine başlanmış olunur
27
Sol alttaki pencerede kapatılacak şirketin bilgileri yer alır Burada F3-İptal seccedileneği
seccedililerek sağ alttaki mesajlara sırası ile ldquoEVETrdquo ldquoEVETrdquo ve ldquoHAYIRrdquo denilerek şirket
kapama işlemi tamamlanmış olur
Şirket listesi raporu alındığında kapanan şirketin listede olmadığı goumlruumllecektir
2314 Diğer Şirket İşlemleri
Yeni doumlnem accedilılış işlemi yeni doumlneme devir işlemi ve yeni doumlneme hareket aktarma
işlemlerinin yapıldığı menuumllerdir
28
Bu menuumllere ait işlemler
doumlnemsonu işlemleri moduluumlnde
ayrıntılı olarak anlatılacaktır
232 Kullanıcı İşlemleri
Bu menuuml kullanıcı kartları yetki bağlantı log bağlantı depo bağlantı kısıtlama
bağlantı tanımları iccedilin kullanılır Kullanıcı İşlemleri menuumlsuuml beş alt boumlluumlmden oluşmaktadır
Kullanıcı Tanımları
Yetki Bağlantı Tanımları
Log Bağlantı Tanımları
Depo Bağlantı Tanımları
Kısıtlama Bağlantı Tanımları
Menuumlye giriş sistem işlemleri boumlluumlmuumlnden kullanıcı işlemleri seccedililerek yapılmaktadır
29
2321 Kullanıcı Tanımları
Bu menuuml kullanıcı kartlarının sisteme kaydedilmesi gerekli değişiklik ve iptal
işlemlerinin yapılması kartların doumlkuumlmuuml ve seviye tanımlarının yapılması iccedilin kullanılır
Kullanıcı Tanımları menuumlsuuml doumlrt alt boumlluumlmden oluşmaktadır
Yeni Kullanıcı Kartı
Eski Kullanıcı Kartı
Kullanıcı Kart Listesi
Kullanıcı Seviyeleri Tanımlama
23211 Yeni Kullanıcı Kartı ve Default Şirket Tanımlanması
Bu boumlluumlmden sisteme yeni kullanıcı kartları kaydedilir Karşımıza gelen formda ilgili
sahalara tanımladığımız kartla ilgili bilgiler belirtilir
Kullanıcı Kodu Kullanıcı kartının kodu belirtilir Serbest bir saha olup rakam ve
harflerden oluşabilir tanımlanması zorunludur
Kullanıcı Adı Kullanıcı kartının adı belirtilir
Şifre Kullanıcı kartına ait şifre belirtilir Serbest bir saha olup rakam ve harflerden
oluşabilir
30
Seviye Kodu Karta ait seviye kodu belirtilir Boumlylelikle kullanıcı kartlarının işlem
seviye kategorisinde belirli şekillerde gruplanması sağlanabilir
Departman Kodu Kartın bağlı olduğu departman kodu belirtilir
Ccedilalışma Kontroluuml Programa giriş esnasında kartın ccedilalışmasına izin verilip
verilmeyeceği belirlenir
0-İzin Verme Kontrol yapılır kullanıcı kartının ccedilalışmasına izin verilmez
1-İzin Ver Kontrol yapılmaz kullanıcı kartının ccedilalışmasına izin verilir
2-Uyar Kontrol yapılır kullanıcı kartının ccedilalışabilmesi iccedilin kullanıcının
onayı alınır
E-Posta Adresi Karta ait e-posta adresi belirtilir
Lisan Kullanıcının programı hangi dilde kullanacağı belirtilir
İşlem Seviye No Karta ait işlem seviye numarası belirtilir
Oumlzel Kodlar Kartları bazı oumlzel kriterlere goumlre gruplamak amacıyla oumlzel kodlar
kullanılır Bu sayede kullanıcı kartları ile ilgili işlemler veya listelemelerde oumlzel kodlar
uumlzerinden tasnif yapma imkanı sağlanmış olur Oumlzel kod sahaları form uumlzerinde yer almayan
herhangi bir bilginin takibi iccedilin de kullanılabilir Sahalar uumlzerindeki buton yardımıyla tanımlı
oumlzel kodlar listelenir ve buradan da seccedilim yapılabilir
Başlangıccedil Tarihi Kullanıcının ccedilalışabileceği ccedilalışma doumlnemi başlangıccedil tarihi
belirtilir Kullanıcı bu parametrede belirtilen tarihten kuumlccediluumlk olan ccedilalışma doumlneminde işlem
yapamaz
Bitiş Tarihi Kullanıcının ccedilalışabileceği ccedilalışma doumlnemi bitiş tarihi belirtilir Kullanıcı
bu parametrede belirtilen tarihten buumlyuumlk olan ccedilalışma doumlneminde işlem yapamaz
İlk Şirket ETASQL programına girişte default olarak gelmesi istenen şirket belirtilir
Belirtilmezse default olarak son kullanılan şirket gelir
İlk Moduumll ETASQL programına girişte default olarak ccedilalışması istenen moduumll
belirtilir
Tarih Tipi Kullanıcının ccedilalışma tarih tipi belirtilir ETASQL programının girişinde
belirtilen ccedilalışma tarihi sahasına bu parametrede belirtilen tarih gelir
1-Sistemden Ccedilalışma tarihi sistemden alınır
2-Karttan Ccedilalışma tarihi kullanıcı kartından alınır
3-Son Kullanma Ccedilalışma tarihi default olarak son kullanılan tarih gelir
İlk Tarih Tarih Tipi parametresi ldquo2-Karttanrdquo ise ETASQL programının girişinde
belirtilen ccedilalışma tarihi sahasına bu boumlluumlmde belirtilen tarih gelir
Son Giriş Tarihi Kullanıcının programa son giriş tarihi goumlruumlntuumllenir
Son Giriş Saati Kullanıcının programa son giriş saati goumlruumlntuumllenir
Son Ccedilıkış Tarihi Kullanıcının programdan son ccedilıkış tarihi goumlruumlntuumllenir
Son Ccedilıkış Saati Kullanıcının programdan son ccedilıkış saati goumlruumlntuumllenir
Kart Accedilma Tarihi Kullanıcı kartının ilk accedilılış tarihi goumlruumlntuumllenir
Son Şifre Değiştirme Tarihi Kullanıcı kartına ait şifrenin son değiştirilme tarihi
goumlruumlntuumllenir
Geccedilerli Şifre Guumlnuuml Kullanıcı kartında belirtilen şifrenin geccedilerli olduğu guumln sayısı
belirtilir
Default Yazıcı Kullanıcının yazıcıdan yazdırma işlemlerinde default olarak
kullanacağı yazıcı belirtilir
31
Yazıcı Oumlzel Kod Kullanıcının ccedilalışabileceği yazıcı veya yazıcılara ait oumlzel kod
belirtilir
Ek Bilgiler sekmesinde yer alan sahalar ve iccedilerikleri şunlardır
Yetki Kontroluuml Yap Kullanıcı kartına ait yetki kontroluuml yapılır
Log Bilgileri Tut Kullanıcı kartına ait log bilgileri takibi yapılır
Depo Kontroluuml Yap Kullanıcı kartına ait depo kontroluuml yapılır
Yetki Grup Kodu Kartın bağlı olduğu yetki grup kodu belirtilir
Log Grup Kodu Kartın bağlı olduğu log grup kodu belirtilir
Depo Grup Kodu Kartın bağlı olduğu depo grup kodu belirtilir
Yetki Detay Kodu Karta ait yetki detay kodu belirtilir
Log Detay Kodu Karta ait log detay kodu belirtilir
Kısıtlama Grup Kodu Kartın bağlı olduğu kısıtlama grup kodu belirtilir
Yukarıdaki bilgilerin girişi
yapıldıktan sonra solda gelen
mesaja EVET denilerek yeni
kullanıcı kartı tanımlanmış
olmaktadır
DEFAULT ŞİRKET belirlenmesi ise kullanıcı kartı accedilılırken ldquoİlk Şirketrdquo seccediliminin
yapılması ile gerccedilekleşir Şayet ilk şirket belirtilmemişse DEFAULT ŞİRKET olarak
kullanıcının işlem yaptığı en son şirket belirlenir
23212 Eski Kullanıcı Kartı
Sisteme daha oumlnce kaydedilmiş bir karta ait bilgilere ulaşıp uumlzerinde işlem yapmak
iccedilin bu boumlluumlm kullanılır Bu boumlluumlmde karta ait bilgiler incelenebilir doumlkuumlm alınabilir
bilgileri değiştirilebilir veya kart iptal edilebilir Bu menuumlye ait kısayol tuşlarının goumlrevleri
aşağıdaki gibidir
İşlem Accedilıklama
ESC-Ccedilıkış Bir oumlnceki boumlluumlme doumlnuumlluumlr
F1-Yardım Bulunulan boumlluumlmle ilgili yardım alınır
F2-Arama Arama işlemi başlatılır
F2-Kabul Bulunan cari kartının iccediline girilir
F3-İlk Arama kıstaslarına uyan ilk cari kartına gidilir
F4-Oumlnceki Arama işlemine kıstaslara uyan oumlnceki kayıt iccedilin devam edilir
F5-Sonraki Arama işlemine kıstaslara uyan sonraki kayıt iccedilin devam edilir
F6-Son Arama kıstaslarına uyan son cari kartına gidilir
F6-Kart Listesi Cari Kart listesi alınır
32
Kullanıcı Kartı Arama
boumlluumlmuuml kullanıcı
kartlarının listelenmesi
iccedilin kullanılan
boumlluumlmduumlr Bu boumlluumlmde
listelenmek istenen
kullanıcı kodu girilebilir
ya da F6-Kart Lis
tuşuna basılarak
aşağıdaki ekran ile tuumlm
kullanıcı kartları
listelenebilir
F6-Kart Lis tuşuna
basılarak kullanıcı
kartlarının listesine
ulaştıktan sonra
istenilen kullanıcı
uumlzerine gelinip fare ile
ccedilift tıklanarak aşağıda
goumlruumllen kullanıcı kartına
ait ekran accedilılır
Soldaki ekranda
kullanıcı kartı bilgileri
uumlzerinde değişiklik
yapılabilir Yapılan
değişiklikler F2-Kayıt
tuşuna basılarak
kaydedilir
Kullanıcı kartı iptal
edilmek isteniyorsa F3-
İptal tuşuna basılır ve
gelen mesaja ldquoEVETrdquo
denilerek kart iptali
sağlanır
33
23213 Kullanıcı Kart Listesi Kullanıcı işlemleri
menuumlsuuml kullanıcı kart
listesi menuumlsuumlne girip
gelen ekranda F2-
Goumlruumlntuumlle seccedileneği
seccedililirse yandaki ekranda
goumlruumllduumlğuuml gibi kullanıcı
kartları listesi
goumlruumllebilecektir Uumlstteki
tuşlar ile raporun yazı tipi
değiştirilebilir
yazdırılabilir ve e-mail
olarak goumlnderilebilir
23213 Kullanıcı Seviyelerini Tanımlama
Bu boumlluumlmden kullanıcı kartlarına ait kullanıcı seviye kodu ve seviye numaraları
tanımlamaları yapılır Bu tanımlara goumlre her kullanıcı kendi işlem seviye numarasına eşit ya
da daha buumlyuumlk işlem seviye numarasına sahip kullanıcıların işlemlerini kullanabilir
Oumlrnek olarak işlem seviye numarası 1 olan kullanıcının oluşturduğu bir kaydı işlem
seviye numarası 2 veya daha buumlyuumlk olan bir kullanıcı iptal edemez ya da değiştiremez iken
işlem seviye numarası 1 olan kullanıcı kendi işlem seviye numarasından daha buumlyuumlk olan
kullanıcıların oluşturduğu kayıtları iptal edebilir ya da değiştirebilir Bu durumda sistemde
en buumlyuumlk yetkiye sahip işlem seviye numarası en kuumlccediluumlk olan numaradır
Yeni kullanıcı seviyesi
tanımlayabilmek iccedilin Kullanıcı
işlemleri menuumlsuumlnden kullanıcı
seviyelerini tanımlama menuumlsuumlne
girilir Yeni kullanıcı ve seviyesi
tanımlandıktan sonra F2-Kayıt
seccedileneğine basılarak tanımlama
işlemi yapılmış olur Yandaki
ekranda oumlrneği goumlruumllmektedir
Bu durumda 1 seviyeli
kodlu sistem youmlneticisi tuumlm
kullanıcıları youmlnetirken 7 seviye
kodlu SMMM sadece kendi
seviyesindeki yetkili birine
muumldahale edebilir Kendinden
kuumlccediluumlk numaralı seviye
sahiplerine muumldahale edemez
34
23214 Yetki Bağlantı Tanımları
Bu boumlluumlmden kullanıcı kartlarına ait yetki bağlantı tanımları yapılır İstenilen kullanıcı
kartlarının program iccedilerisinde kısıtlanması ya da yetkilendirilmesi iccedilin kullanılır
Tanımları yapmak iccedilin fare veya klavye aracılığı ile tanımın yapılacağı seccedilimin
uumlzerindeyken farenin sağ tuşuna basıldığında ekrana gelen Seccedilim Yap Seccedilimi Kaldır
seccedilenekleri kullanılır Klavye aracılığı ile seccedilim yapmak iccedilin Space (aralık) tuşu kullanılır
Eğer moduumll iccedilin yetki tanımlarının hepsi EVET ya da hepsi HAYIR olacak ise moduumll ismi
uumlzerinde iken seccedilim yapılır
Oumlrneğimizde 01 yetki detay koduna sahip kullanıcının STOK moduluumlnde tuumlm
işlemleri yapmasına izin verilirken CARİ moduluumlnde hiccedilbir işlem yapmasına izin
verilmemiştir F2-Kayıt seccedileneği seccedililerek seccedilimler onaylanır İptal etmek iccedilinse F3-İptal
seccedileneği kullanılmalıdır
Eğer moduumlluumln alt seccedileneklerinde hem EVET hem de HAYIR seccedilenekleri kullanılacak
ise moduumll ismi uumlzerinde iken klavyenin Space (aralık) tuşu aracılığı ile (soru işareti)
seccedililir
35
Oumlrneğimizde 01 kodlu kullanıcı Stok moduluumlnde stok kartı iccedilinde yeni kart accedilamaz
ama stok kartlarını listeleyebilir Stok hareket fişlerindeki tuumlm işlemleri yapabilir Ancak
raporlar boumlluumlmuumlnde işareti olduğu iccedilin yapabilecekleri ve yapamayacakları vardır
Oumlzet olarak bir moduumll ve alt modulleri işaretli olduğunda yetkilerden bir kısmının
kısıtlanmış olduğunu X işaretliolduğunda yetkilerin tuumlmuuml ile kısıtlanmış olduğunu radic
işaretli olduğunda ise yetkilerin tuumlmuuml ile serbest olduğu yani kısıtlanmamış olduğu anlamına
gelmektedir
23215 Diğer Bağlantı Tanımları
LOG Bağlantı Tanımları Bu boumlluumlmden kullanıcı kartlarına ait log bağlantı tanımları
yapılır İstenilen kullanıcı kartlarına ait program iccedilerisindeki yaptıkları işlemlere ait log
bilgileri tutmak iccedilin kullanılır Log bağlantı tanımları sayesinde belirlenen kullanıcıların
yapılan tanımlara goumlre program iccedilerisinde yapmış olduğu tuumlm işlemler (Kayıt iptal
raporlama vb) takip edilebilmektedir
Depo Bağlantı Tanımları Bu boumlluumlmde depo bağlantı grup tanımları yapılır Bir
şirkete ait birden fazla depo bağlantısının tanımlanması ya da birden fazla şirkete depo
bağlantısının tanımlanması iccedilin kullanılır
Kısıtlama Bağlantı Tanımları Bu boumlluumlmden kullanıcı kartlarına ait Tarih Detay Kod
Tanımları Fiş Tipi Detay Kod Tanımları Kart Kodu Detay Kod Tanımları Evrak No Detay
Kod Tanımları ve bu tanımlara ait Kısıtlama Bağlantı Grup Tanımları yapılır
36
24 Ortak Tanımlar
Bu menuuml programın tuumlm moduumlllerinde ortak kullanılacak tanımların yapılması iccedilin
kullanılır Aşağıdaki ekran resminde goumlruumllen tanımların yapılacağı bu modul diğer modulleri
de etkilemektedir
241 Ortak Parametreler
RAKAM FORMATLAMA PARAMETRELERİ
Tip Rakam formatlama tanımlarının yapılabileceği tipler goumlruumlntuumllenir
Hane Sayısı Sayısal sahalar iccedilin kullanılacak kesir hane sayısı belirtilir Oumlrnek
99 şeklinde kullanmak iccedilin 1 999 şeklinde kullanmak iccedilin 2
9999 şeklinde kullanmak iccedilin 3 99999 şeklinde kullanmak iccedilin 4
değeri belirtilir
En Az Kesir Kesir hanesi 0 (sıfır) olan sayısal sahaların en az kesir hane sayısı
belirtilir Kesir hanesinde belirtilen en az kesir hane sayısı kadar 0
(sıfır) goumlruumlntuumllenir Oumlrnek Bu sahada 2 değeri belirtilirse 150
değeri 15000 şeklinde goumlruumlntuumllenir
Gruplama
[EvetHayır]
İlgili satırdaki tip iccedilin gruplama yapılıp yapılmayacağı belirtilir Space
tuşuna basarak veya mouse ile ccedilift tıklayarak Evet veya Hayır
anlamında işaretlenir Onay verilen tiplerde her grup arasında 1
boşluk olacak şekilde uumlccedilrsquo erli hanelerle gruplama yapılır Oumlrnek
123456789 değeri 123 456 789 şeklinde otomatik gruplanır
Oto Format
[EvetHayır]
Gruplama işleminin otomatik olarak yapılıp yapılmayacağı belirtilir
Space tuşuna basarak veya mouse ile ccedilift tıklayarak Evet veya Hayır
anlamında işaretlenir Onay verilen tiplere ait sahalarda rakam
yazılırken otomatik olarak gruplanır Onay verilmeyen tiplere ait
sahalarda rakam yazılırken gruplanmaz rakam değeri yazılıp Enter ile
geccedilildiğinde gruplanır
37
Gerekli seccedilimler yapıldıktan sonra F2-Kaydet tuşuna basılarak rakam formatlaması
gerccedilekleştirilmiş olur
Diğer parametre girişleri ise aşağıdaki ekranda goumlruumllduumlğuuml yapılmakta ve F2-kayıt tuşu
ile kaydedilmektedir
Diğer Ortak Tanımlama Ccedileşitleri Şunlardır
Yazıcı Tanımları Kullanılacak yazıcıların tanımlarını yapmak iccedilin kullanılır
Makro Tanımları Bilgi girişi pencerelerine daha hızlı erişimi sağlamak amacıyla
makro tanımları yapılabilir
Fiş Tip Tanımları Program moduumlllerinde kullanılacak fiş tipleri tanımlanır
Banka Tanımları Sistemde kullanılacak Banka ve Şube tanımlarının yapıldığı
boumlluumlmduumlr
38
Oumldeme Tanımları Sistemde kullanılacak oumldeme planı taksitlendirme ve oumldeme tipleri
tanımları yapılır
Boumllge Tanımları Adres bilgilerinde kullanılacak Uumllke İl ve İlccedile tanımları yapılır
Vergi Tanımları Programlarda kullanılacak muhtelif vergi tanımları yapılır
Bordro Tanımları Bu boumlluumlmde bordro moduumlluumlnde kullanılacak vergi ve bordro ek
tanımları yapılır
İşlem Tip Tanımları Moduumlllerde kullanılan işlem tipleri tanımlanır
İşlem Grup Tanımları İşlem tip tanımlarından oluşan işlem grup tanımları yapılır
Vade Farkı Grup Tanımları Vade farkı hesaplamada kullanılacak youmlntemlere ait
grup tanımları yapılır
İstisna Tanımları İşletme moduumlluuml gelir fişinde kullanılacak istisna tanımları yapılır
Bu tanımlamalar ilgili modullerin iccedilerisinde de yapılabildiğinden bu boumlluumlmde ayrıntılı
olarak verilmemiştir Moduller iccedilerisinde ayrıntılarını goumlrebilirsiniz
25 Raporlar
Bu boumlluumlmden log takibi
ile ilgili rapor alınır Raporlar
menuumlsuuml iki alt boumlluumlmden
oluşmaktadır
1 Kullanıcı Raporları
2 İzleme (Log)
Raporları
Yandaki ekranda
istenilen tarih aralığı ya da
modul isimleri veya diğer
bilgiler girildiğinde Log raporu
F2-Goumlruumlntuumlle seccedileneği ile
alınabilmektedir
Log raporları hangi
kullanıcının hangi modul
uumlzerinde hangi tarihlerde
hangi işlemleri yaptığı goumlsteren
raporlardır Sistem youmlnetici
tarafından alınan bir rapordur
Bu raporu alabilmek iccedilin
o kullanıcının log takibi
yapılacak seccedileneğinin
işaretlenmiş olması gerekir
39
26 Servis İşlemleri
Bu boumlluumlmde paket program ile ilgili tanımlamalar bakım işlemleri ve programın diğer
versiyonlarından Kart ve Fiş Transferi işlemleri yapılır
Kart ve Fiş Transferleri ldquoDoumlnemsonu İşlemleri ve Transferlerrdquo moduumlluumlnde ayrıntılı
olarak anlatılacaktır
27 Hakkında
Bu menuumlde programın uumlretici firmasının adı program versiyon numarası ve ccedilalışılan
moduluumln adı bulunur
28 Yardımcı İşlemler
281 Takvim ve Saat
Yardımcı işlemler boumlluumlmuuml
modul işlemleri sırasında yardımcı
olan oumlğelerin bulunduğu boumlluumlmduumlr
Program kullanıcısının
yararlandığı yardımcı işlemler
yandaki ekranda goumlruumllmektedir
Sistem tarihini ve saatini
goumlsteren boumlluumlmduumlr Bu boumlluumlmde
diğer yıl ve ayların da
goumlruumlntuumllenmesi muumlmkuumlnduumlr
40
Her tuumlrluuml hesaplamanın yapılabildiği
hesap makinesi modul işlemleri sırasında
kullanılabilmektedir
Son yapılan 3 işlemin sonucunu
hafızasında tutabilme oumlzelliğine sahiptir
Yapılan işlemin ayrıntılarını goumlrmek
istiyorsak şerit boumlluumlmuumlnden gerekli
seccedilimlerin yapılması gerekmektedir
Hesap makinesi kullanımı stokcari
fatura vb modullerin anlatılması esnasında
ayrıntılı olarak verilecektir
282 Hesap Makinesi
283 Ajanda
Ajanda guumlnluumlk işlemlerin ya da
oumlnemli notların tutulmasında yardımcı
olan bir boumlluumlmduumlr Bu boumlluumlmde accedilılan
boş sayfada istenilen saat uumlzerine ccedilift
tıklanıldığında yukarı sağdaki giriş
penceresi gelir Bu pencereye istediğiniz
not girişi yapabilir isterseniz ajandanızın
sizi uyarması iccedilin zaman belirleyip alarm
koyabilirsiniz
Seccedilimlerinizi belirledikten sonra
kaydet dediğinizde yandaki pencere sizi
karşılar
41
284 Not Defteri
285 Elektronik Posta (E-Mail) Goumlnderme
286 Doumlviz Ccedilapraz Kur Ccedilevrimi
Not Defteri kullanıcının
notlarını kaydettiği boumlluumlmduumlr Bu
boumlluumlm MS-Word programına
benzer Kullanımı gayet basittir
Yandaki ekranda olduğu gibi
program iccedilinde e-mail
goumlnderilebilmektedir
Bilgiler girilip ve dosya ekle
boumlluumlmuumlnden dosyalar eklendikten
sonra F2-Goumlnder tuşuna basılarak
e-mail goumlnderilmiş olmaktadır
Doumlviz Ccedilapraz Kur Ccedilevrimi
ile bir doumlvizin başka bir doumlviz
cinsinden ne kadar ettiği
bulunabilmektedir
Oumlrneğimizde kuru 115
olan 2000 USDrsquonın kuru 170
olan EURO cinsine ccedilevirilmesi
yapılmıştır
F2-İşlem tuşuna basılması
ile 2000 USD karşılığının
135294 EURO olduğu
goumlruumllmuumlştuumlr
42
Program internet bağlantılı
ccedilalışan bir program olduğundan
Merkez Bankasına ait doumlviz alım-
satım kurları otomatik olarak
programa kaydedilmektedir
Guumlnluumlk kurları Guumlnluumlk Kur
Bilgileriİnternet Kuru boumlluumlmuumlnden
goumlrebileceğimiz gibi bu bilgileri
kendimiz de Sistem Kuru
boumlluumlmuumlnden girebiliriz
287 Guumlnluumlk Kur Bilgileri
43
UYGULAMA FAALİYETİ
İşlem Basamakları Oumlneriler
SİSTEM Programının kısayolunu
oluşturunuz
Kısayol oluşturma konusunu goumlzden
geccedilirebilirsiniz
Programda şirket accedilınız
Şirket Accedilma konusunu tekrar
edebilirsiniz
Şirket kodu verirken kullanmamanız
gereken karakterleri tekrar edebilirsiniz
Programda şirket listelemesini ve
şirket bilgilerini değiştiriniz
Şirket listelerinin alınmasını tekrar
uygulayabilirsiniz
Accediltığınız bir şirketin bilgilerini
değiştirebilirsiniz
Programda default şirket
tanımlamasını yapınız
Default şirket işleminin nereden
yapıldığını goumlzden geccedilirebilirsiniz
Default şirket belirleme uygulamasını
tekrar yapabilirsiniz
Programda şirket kapama
işlemlerini gerccedilekleştiriniz
Şirket kapama işlemlerini tekrar
edebilirsiniz
Accediltığınız bir şirketi kapatarak uygulama
yapabilirsiniz
Programda kullanıcı kartı accedilınız
Kullanıcı kart işlemlerini tekrar
edebilirsiniz
Kendinize bir kullanıcı kartı accedilarak
yetkilendirme yapabilirsiniz
Programın diğer işlevlerini
sıralayınız
Ortak tanımlar Raporlar ve servis
işlemleri konusunu tekrar edebilirsiniz
SİSTEM programında yardımcı
işlemleri uygulayınız
Yardımcı işlemleri goumlzden geccedilirebilirsiniz
Yardımcı işlemler ile ilgili uygulama
yapabilirsiniz
UYGULAMA FAALİYETİ
44
OumlLCcedilME VE DEĞERLENDİRME
A OBJEKTİF TESTLER (OumlLCcedilME SORULARI)
Aşağıdaki soruların cevaplarını doğru ve yanlış olarak değerlendiriniz
Değerlendirme Oumllccediluumltleri Doğru Yanlış
1) Sistem uumlzerinde ccedilalışılacak şirketler accedilılması ve programları
kullanacak personellere ait kullanıcı kartlarının oluşturulması
ortak tanımlar menuumlsuumlnden yapılmaktadır
2) Menuumlnuumln alt menuumllerini goumlrebilmek iccedilin şirket işlemleri
seccedileneğinin yanındaki + işareti tıklamanız gerekmektedir
3) Şirket kodu tanımlanırken _ ldquo lt gt ] gibi karakterler
kullanılmamalıdır
4) F2 tuşu şirket listesi alma tuşudur
5) Default şirket şirket işlemleri boumlluumlmuumlnden tanımlanmaktadır
6) Kullanıcı kartları F6 tuşu ile listelenebilmektedir
7) Kullanıcı seviyeleri numaraları kuumlccediluumlk olanlar buumlyuumlk olanlara
muumldahale edebilir ancak buumlyuumlk olanlar kuumlccediluumlk olanlara muumldahale
edemez
8) Bir modul ve alt modulleri işaretli ise kısıtlanan ve
kısıtlanmayan boumlluumlmler X işaretli ise tuumlmuuml kısıtlanmış radic işaretli
ise tuumlmuuml serbest anlamına gelmektedir
9) Log raporları hangi kullanıcının hangi modul uumlzerinde hangi
tarihlerde hangi işlemleri yaptığı goumlsteren raporlardır
10) Programda var olan hesap makinesi yardımcı işlemler
menuumlsuumlnde yer almaktadır
DEĞERLENDİRME
Sorulara verdiğiniz yanıtları moduumll sonundaki cevap anahtarıyla karşılaştırınız
Bu faaliyet kapsamında hangi bilgileri kazandığınızı belirleyiniz
Yanlış cevaplandırdığınız sorularla ilgili konuları tekrar inceleyip oumlğrenmeye
ccedilalışınız
OumlLCcedilME VE DEĞERLENDİRME
45
B UYGULAMALI TEST
Aşağıda listelenen davranışları davranışlarınızın her birinde uyguladıysanız evet
uygulamadıysanız hayır kutucuklarını işaretleyiniz
MODUumlL ADI Kurulum ve Genel
Tanımlamalar
UYGULAMA FAALİYETİ SİSTEM
İşlemlerini Yapmak
OumlĞRENCİNİN
ADI SOYADI
SINIF VE NO
ACcedilIKLAMA Bu faaliyet kapsamında aşağıda listelenen davranışlardan
kazandığınız becerileri EVET ve HAYIR kutucuklarına (X) işareti koyarak kontrol ediniz
GOumlZLENECEK DAVRANIŞLAR EVET HAYIR
1 SİSTEM kısayol oluşturma işlemini yapabiliyor musunuz
2 Programın SİSTEM boumlluumlmuumlne giriş yapabiliyor musunuz
3 Programda şirket accedilabiliyor musunuz
4 Programda şirket listesi alabiliyor ve şirket bilgilerini
değiştirebiliyor musunuz
5 Programda şirket kapama işlemlerini gerccedilekleştirebiliyor
musunuz
6 Kullanıcı kartı tanımlayıp yetkilendirme yapabiliyor musunuz
7 Default şirket tanımlaması yapabiliyor musunuz
8 Ortak parametreleri tanımlayabiliyor musunuz
9 Takvim ve hesap makinesini kullanabiliyor musunuz
10 Kur ccedilevrim işlemini yapabiliyor musunuz
DEĞERLENDİRME
Uygulama faaliyetinde kazandığınız davranışlarda işaretlediğiniz ldquoEVETrdquo ler
kazandığınız becerileri ortaya koyuyor rdquoHAYIRrdquo larınız iccedilin ilgili faaliyetleri tekrarlayınız
Hepsi ldquoEVETrdquo ise bir sonraki oumlgrenim faaliyetine geccediliniz
46
OumlĞRENME FAALİYETİndash3
Bu oumlğrenme faaliyeti ile programın kısayollarını oumlğrenerek programa girişi
yapabileceksiniz
Sistem programında kullandığınız kısayol tuşlarının listesini duumlzenleyiniz
Paket programda genel itibari ile kullanılan kısayol tuşlarını web sitelerinden
araştırınız
3 KISAYOL TUŞLARI VE PROGRAMA
GİRİŞ
31 Paket Programın Kısayol Tuşları
Paket programlarda kısayol tuşları işlemlerimizi kolaylaştırmaktadır Aşağıda program
genelinde kullanılan kısayol tuşları ve işlevleri verilmiştir Kullanıcı isterse kısayol tuşlarını
kullanabilmektedir
F1 Kuumlccediluumlk Yardım SHIFT+F8 Genişletilmiş Detay Bilgi
SHIFT+F1 Genişletilmiş Yardım F9 Yardımcı İşlemler
F2 KayıtListeGoumlruumlntuumlle SHIFT+F9 En Son Seccedililen Yardımcı
İşleme Doğrudan Giriş
SHIFT+F2 Kayıt Ve Yeni Kayda Geccediliş F10 Programdan Ccedilıkış
CTRL+F2 Kayıt Ve Bir Sonraki Kayda
Geccediliş SHIFT+F10 Ana Menuumlye Doumlnuumlş
ALT+F2 Kayıt Ve Bir Oumlnceki Kayda
Geccediliş ALT+F10 Oumlzel Menuumller
F3 İptalSaha Boyları ALT+I Hesap Makinesinden Rakam
Transfer
F4 Yazdırma İşlemleri ESC Bir Oumlnceki Menuuml İşlemi
Kesme
SHIFT+F4 Seccedililecek Yazıcıya Yazdırma HOME Ekranın Sol Uumlst Koumlşesi
OumlĞRENME FAALİYETİndash3
AMACcedil
ARAŞTIRMA
47
F5 Eski Kayıt Arama Hareketler
PozisyonlarLotus END Ekranın Sağ Uumlst Koumlşesi
F6 Kart Listesi PGUP Bir Oumlnceki KartBir Oumlnceki
Sayfa
SHIFT+F6 Hareket Kontrol Ekranı PGDN Bir Sonraki Kart Sayfa
F7 KayıtHareket Listesi CTRL+K Kod Genişliğini Değiştirme
F8 Detay Bilgi CTRL+Q Listeleme Parametreleri
VERİ GİRİŞ SAHALARINDA GECcedilERLİ TUŞLAR
INSERT Araya Karakter Moduna GirişCcedilıkış
DELETE Karakter Silme
ALT+Y Kelime BaşıBir Oumlnceki Kelime
ALT+Z Kelime SonuBir Sonraki Kelime
ALT+X Sahayı Tamamen Silme
ALT+U Bulunan Yerden Sonrasını Silme
ALT+V Saha Başı
ALT+W Saha Sonu
FATURAFİŞTOPLU GİRİŞ EKRANLARINDA GECcedilERLİ
TUŞLAR
CTRL+HOME Ekranda Bulunan Sayfanın Sol Uumlst Koumlşesi
CTRL+END Ekranda Bulunan Sayfanın Sağ Alt Koumlşesi
CTRL+I Araya Satır Girme
TAB Araya Satır Girme (Ctrl+I İle Aynı)
CTRL+D Uumlzerinde Bulunan Satırı Silme
CTRL+Y Satır Başı
CTRL+Z Satır Sonu
CTRL+SOL OK Bir Oumlnceki Saha
CTRL+SAĞ OK Bir Sonraki Saha
UumlST OK Bir Uumlstteki Saha
ALT OK Bir Alttaki Saha
Bir Uumlstteki Sahayı Kopyalama
CTRL+F BuumlyuumlkKuumlccediluumlk Ekranlar Arası Geccediliş
48
32 Paket Programa ve Menuumllere Giriş 321 Paket Programa Giriş
Paket programa giriş programın
masauumlstuumlnde otomatik olarak oluşturduğu
ve yandaki ekranda goumlruumllen simge ccedilift
tıklanarak ya da BaşlatTuumlm Programlar
penceresinde oluşturulmuş olan program
ikonu tıklanarak yapılır
Şifre giriş ekranında
Kullanıcı Kodu PAKET PROGRAM
ADI
Giriş Şifresi (boş bırakılarak)yazılır ve
ldquoTamamrdquo seccedileneğine basılarak
aşağıdaki ekranın gelmesi sağlanır
Şifre giriş penceresinden sonra
gelen bu pencerede şirket kodu seccedilimi
yapılır
Şirket listesi boumlluumlmuumlnden
istenilen şirket seccedililerek ldquoDevamrdquo
tuşuna basılır ve aşağıdaki ekran
karşımıza gelir
49
322 Menuumllere Giriş
Aşağıdaki ekran programa ait moduumlllerin bulunduğu genel ekrandır Bu ekranda aynı
anda birden ccedilok modul ile ccedilalışılabilmektedir Oumlrneğin stok moduumlluumlnde ccedilalışırken cari
fatura veya herhangi bir moduumllde de işlem yapılabilmektedir
Programın ana penceresinde solda bulunan modullere girmek iccedilin moduumll uumlzerine fare
ile ccedilift tıklanır ya da moduumlle bir kez tıklayıp seccedililerek altta bulunan başlat butonuna basılır
Alt solda bulunan şirket seccedileneğinden ccedilalışılacak şirket seccedilimi yapılır
Ana menuuml uumlst ccedilubuğunun goumlrevlerini goumlsteren yukarıdaki ekranda seccedilimler fare
yardımı ile yapılmaktadır
Programdan ccedilıkmak iccedilin F10 programdan ccedilıkış kısayolu ya da ekranın sağ uumlst
koumlşesinde ve sol alt koumlşesinde bulunan işareti kullanılır
50
UYGULAMA FAALİYETİ
İşlem Basamakları Oumlneriler
Programda kısayol tuşlarının
goumlrevlerini belirleyiniz
Program kısayol tuşlarını ve goumlrevlerini
tekrar goumlzden geccedilirebilirsiniz
Kısayol tuşlarının genel veri ve fatura
işlemede kullanılan tuşlar olduğunu
unutmayınız
Program giriş işlemini
gerccedilekleştiriniz
Program girişinin masauumlstuumlndeki kısayol
simgesinin ccedilift tıklatılarak yapıldığını
unutmayınız
Programın ana menuumlsuumlnde bulunan
modullere girişi gerccedilekleştiriniz
Modul giriş yollarını tekrar edebilirsiniz
Aynı anda birden fazla modul ile
ccedilalışılabildiğini unutmayınız
UYGULAMA FAALİYETİ
51
OumlLCcedilME VE DEĞERLENDİRME
A OBJEKTİF TESTLER (OumlLCcedilME SORULARI)
Aşağıdaki soruların cevaplarını doğru ve yanlış olarak değerlendiriniz
Değerlendirme Oumllccediluumltleri Doğru Yanlış
1 F2 tuşu kayıt almak listelemek ve goumlruumlntuumllemek iccedilin kullanılır
2 F10 tuşu programdan ccedilıkışı sağlar
3 ALT+I tuşu hesap makinesinden rakam transferi yapılmasını
sağlar
4 F3 tuşu yazdırma işlemlerinin yapıldığı tuştur
5 Shift+F2 tuşu kayıt ve bir sonraki kayda geccediliş işlemini yapar
6 Alt+X tuşu sahayı tamamen silmek iccedilin kullanılır
7 Ctrl+D tuşu uumlzerinde bulunulan satırı silmek iccedilin kullanılır
8 tuşu buumlyuumlk ve kuumlccediluumlk ekranlar arası geccedilişi sağlar
9 Programlarda aynı anda birden fazla modul ile ccedilalışılamaz
10 Ccedilalışan şirketi değiştirmek ana menuumldeki şirket seccedileneğinden
yapılmaktadır
DEĞERLENDİRME
Sorulara verdiğiniz yanıtları moduumll sonundaki cevap anahtarıyla karşılaştırınız
Bu faaliyet kapsamında hangi bilgileri kazandığınızı belirleyiniz
Yanlış cevaplandırdığınız sorularla ilgili konuları tekrar inceleyip oumlğrenmeye
ccedilalışınız
OumlLCcedilME VE DEĞERLENDİRME
52
B UYGULAMALI TEST
Aşağıda listelenen davranışları davranışlarınızın her birinde uyguladıysanız evet
uygulamadıysanız hayır kutucuklarını işaretleyiniz
MODUumlL ADI Kurulum ve Genel Tanımlamalar
UYGULAMA FAALİYETİ Program
Kısayollarını ve Programa Girişi Uygulamak
OumlĞRENCİNİN
ADI SOYADI
SINIF VE NO
ACcedilIKLAMA Bu faaliyet kapsamında aşağıda listelenen davranışlardan
kazandığınız becerileri EVET ve HAYIR kutucuklarına (X) işareti koyarak kontrol ediniz
GOumlZLENECEK DAVRANIŞLAR EVET HAYIR
1 Programının genel kısayol tuşlarının goumlrevlerini biliyor
musunuz
2 Programın veri giriş sahalarında geccedilerli olan kısayol tuşlarının
goumlrevlerini biliyor musunuz
3 Programın fatura fiş ve giriş ekranlarında geccedilerli olan kısayol
tuşlarının goumlrevlerini biliyor musunuz
4 Programa giriş yapabiliyor musunuz
5 Şifre girişi penceresinden ccedilalışmak istediğiniz şirketi ve
doumlnemini seccedilebiliyor musunuz
6 Ana menuumlde bulunan modullere giriş yapabiliyor musunuz
7 Ana menuumlye girmek iccedilin goumlrev ccedilubuğu simgelerini
tanımlayabiliyor musunuz
8 Ana menuumlde iken ccedilalışılan şirketi değiştirebiliyor musunuz
9 Programdan ccedilıkış işlemini yapabiliyor musunuz
10 Programda aynı anda birden fazla modul ile ccedilalışılabildiğini
biliyor musunuz
DEĞERLENDİRME
Uygulama faaliyetinde kazandığınız davranışlarda işaretlediğiniz ldquoEVETrdquo ler
kazandığınız becerileri ortaya koyuyor rdquoHAYIRrdquo larınız iccedilin ilgili faaliyetleri tekrarlayınız
Hepsi ldquoEVETrdquo ise bir sonraki oumlgrenim faaliyetine geccediliniz
53
MODUumlL DEĞERLENDİRME A OBJEKTİF TESTLER (OumlLCcedilME SORULARI)
Aşağıdaki işlemleri gerccedilekleştiriniz
1 Microsoft SQL Server programını kurunuz
2 Borland BDE Programını kurunuz
3 Paket programı kurunuz
4 Programın enstelasyon işlemlerini gerccedilekleştiriniz
5 Programın konfiguumlrasyon işlemlerini gerccedilekleştiriniz
6 SİSTEM kısayolu oluşturunuz
7 Şirket kodu OKUL şirket uzun ismi OKUL BİLGİSAYAR SANAYİ VE
TİCARET LTD ŞTİ ccedilalışma doumlnemi 2008 kullanılacak moduller STOK CARİ
FATURA İRSALİYE SİPARİŞ KASA BANKA CcedilEK-SENET MUHASEBE
MUHASEBE IV ŞİRKET BİLGİLERİ BORDRO olan bir şirket accedilınız
8 Seviye Kodu 1 default şirketi OKUL olan kendi adınıza bir kullanıcı kartı accedilınız
9 Ajandanıza bulunduğunuz tarihten 2 guumln sonrası iccedilin bir toplantı notu alınız ve bu
toplantıya 30 dk kala programın size alarm vermesini sağlayınız
10 Kuru 11 olan 5000 $ doumlvizini kuru 16 olan EURO cinsine ccedileviriniz
DEĞERLENDİRME
Uygulama sonuccedillarınızı moduumll sonundaki cevap anahtarıyla karşılaştırınız
Bu faaliyet kapsamında hangi bilgileri kazandığınızı belirleyiniz
Yanlış uyguladığınız sorularla ilgili konuları tekrar inceleyip oumlğrenmeye ccedilalışınız
MODUumlL DEĞERLENDİRME
54
B UYGULAMALI TEST
YETERLİK OumlLCcedilME
Moduumll ile kazandığınız yeterliği aşağıdaki kriterlere goumlre değerlendiriniz
mmmm
DEĞERLENDİRME KRİTERLERİ EVET HAYIR
Program Kurulumu ile ilgili olarak
A) SQL Server programını kurabiliyor musunuz
B) Borland BDE kurabiliyor musunuz
C) Paket programı kurabiliyor musunuz
D) Programın enstelasyon işlemlerini yapabiliyor
musunuz
E) Programın konfiguumlrasyon işlemlerini yapabiliyor
musunuz
SİSTEM ile ilgili olarak
A) Şirket accedilabiliyor musunuz
B) Şirket bilgilerini raporlayıp şirket iptali yapabiliyor
musunuz
C) Default şirket tanımlayabiliyor musunuz
D) Kullanıcı kartı accedilıp yetkilendirme yapabiliyor
musunuz musunuz
E) Yardımcı işlemleri kullanabiliyor musunuz
Kısayollar ve Program Girişi ile ilgili olarak
A) Kısayol tuşlarını biliyor musunuz
B) Programa ve modullerine giriş yapabilmeyi
oumlğrenebildiniz mi
DEĞERLENDİRME
Yaptığınız değerlendirme sonucunda eksikleriniz varsa oumlğrenme faaliyetlerini
tekrarlayınız
Moduumlluuml tamamladınız tebrik ederiz Oumlğretmeniniz size ccedileşitli oumllccedilme araccedilları
uygulayacaktır Oumlğretmeninizle iletişime geccediliniz
55
CEVAP ANAHTARLARI OumlĞRENME FAALİYETİ 1 CEVAP ANAHTARI
1- D
2- D
3- Y
4- D
5- Y
6- D
7- D
8- Y
9- D
10- Y
OumlĞRENME FAALİYETİ 2 CEVAP ANAHTARI
1- Y
2- D
3- D
4- Y
5- Y
6- D
7- D
8- D
9- D
10- D
OumlĞRENME FAALİYETİ 3 CEVAP ANAHTARI
1- D
2- D
3- D
4- Y
5- Y
6- D
7- D
8- Y
9- Y
10- D
CEVAP ANAHTARLARI
56
MODUumlL DEĞERLENDİRME CEVAP ANAHTARI
Modul değerlendirme sorularınızın cevaplarını modul iccedileriğinden ilgili konulara
bakarak bulabilirsiniz
57
KAYNAKCcedilA
CcedilİCcedilEK İlknur Eta SQL Eğitim Semineri Notları İstanbul Haziran 2007
ETA BİLG SAN TİC LTD ŞTİ Eğitim CD ve Doumlkuumlmanları İstanbul 2007
wwwetacomtr
KAYNAKCcedilA
23
2311 Şirket Accedilma
Şirket accedilabilmek iccedilin yukarıdaki ekranda goumlruumllen Şirket Accedilma menuumlsuuml tıklanır ve
aşağıdaki ekran karşımıza ccedilıkar
Bu ekranda şirket bilgileri yandaki gibi girilir
Şirket Kodu Rakam ve harflerden oluşan serbest bir sahadır Tanımlanması
zorunludur Ancak _ ldquo lt gt ] gibi karakterler kullanılmamalıdır
Şirket Kısa Uzun Yasal İsimleri Şirket isimlerinin tam girildiği ve raporlarda
kullanıldığı boumlluumlmduumlr
Ccedilalışma Doumlnembaşı ve doumlnemsonu Şirketin ccedilalıştığı doumlnem başı ve sonunu
goumlsterir
Firmada kullanılacak
modullerin accedilılması iccedilin
pencerenin sağ tarafından bulunan
pencerede tik işareti ile işaretleme
yapılmalıdır
2 adım olarak uumlst
kısımda bulunan ldquoEk Bilgilerrdquo
boumlluumlmuumlne girilir Yandaki
ekranda goumlruumllduumlğuuml gibi ek bilgiler
kısmı da doldurulduktan sonra
F2-Kayıt tuşuna basılarak şirket
kaydedilmiş olur ve aşağıdaki
mesajlar gelir
Tablo ve Tekduumlzen hesap planının
accedilılması iccedilin bu mesaja ldquoEVETrdquo
denilmesi gerekir
24
Bu mesajda 7A Grubu
hesaplar seccedililerek F2 Tamam
seccedileneği seccedililir
Bu ekran ise seccedilimler
sonrası şirkete ait tabloların
oluşturulduğunu goumlstermektedir
2312 Şirket Bilgileri ve
Şirket Listesi
Şirket bilgileri menuumlsuumlnden istediğimiz şirketin bilgilerini goumlrebilmekte ve
değiştirebilmekteyiz Oumlrneğimizde ldquoIRMAKrdquo kodlu ldquoIRMAK BİLGİSAYAR SANAYİ VE
TİCARET LTD ŞTİrsquonin bilgileri goumlruumlntuumllenmiştir
Şirket Bilgileri IRMAK BİLGİSAYAR SAN VE TİC LTD ŞTİ IRMAK_2008 seccedililip
ldquoTamamrdquo seccedileneği seccedilildiğinde aşağıdaki ekran gelir Bu ekranda firma bilgileri
goumlruumlntuumllenir ve istenildiğinde gerekli değişiklikler yapılabilir
25
Bu ekranda bulunan tuşların goumlrevleri şoumlyledir
ESC-Ccedilıkış Şirket Bilgilerinden ccedilıkışı ifade eder
F1-Yardım Şirket bilgilerini hakkında yardım alınmasını sağlar
F2-Kayıt Şirket bilgileri değiştirildiğinde yeni bilgilerin kaydını sağlar
F6-Şirket Lis Varolan tuumlm şirketlerin listesini verir
Aşağıdaki ekranda şirket listesi alınabilir Şirket listesi sıralaması sol altta bulunan
seccedileneklerden yapılabilmektedir Ekranın sağ koumlşesinde bulunan seccedileneklerin goumlrevleri
şunlardır
ESC-Ccedilıkış Pencereden ccedilıkışı sağlar
F1-Yardım Şirket listesi hakkında yardım alınmasını sağlar
F2-Goumlruumlntuumlle Şirket listesini yazdırılacak biccedilimde goumlruumlntuumller
F3-Saha Boy Şirket listesinde yer alacak sahaların karakter ayarlarının
yapılmasını sağlar
F4-Yazdır Default yazıcıdan ccedilıktı alınmasını sağlar
sF4-SeccedilYaz Kullanıcının seccedilimine goumlre yazdırılma işlevini sağlar
F5-Excel Şirket listesini EXCEL dosyası olarak kaydeder
26
F2-Goumlruumlntuumlle seccedileneği seccedilildiğinde aşağıdaki ekran karşımıza gelir
Ekranda bulunan tuşlar ve işlevleri şunlardır
ESC-Ccedilıkış Pencereden ccedilıkışı sağlar
F1-Yardım Rapor doumlkuumlmuuml hakkında yardım alınmasını sağlar
F3-Yazı Tipi Şirket listesinin yazı tipinin değiştirilmesini sağlar
F5-Postala Şirket listenin e-mail (elektronik posta) olarak goumlnderilmesini
sağlar
Sayfa Kontrolleri İlk oumlnceki sonraki ve son sayfalara gidilmesini sağlar
Metin Kontrolleri Satırları sağa sola aşağı yukarı kaydırmayı sağlar
2313 Şirket Kapama
Şirket kapama işlemleri şirket işlemleri boumlluumlmuumlnden şirket kapama seccedileneğinin fare
ile ccedilift tıklanarak accedilılması sonucu alt sağdaki pencere accedilılır Bu pencereden kapatılacak
şirket seccedilimi yapılır ve ldquoTamamrdquo seccedileneği seccedililerek kapama işlemlerine başlanmış olunur
27
Sol alttaki pencerede kapatılacak şirketin bilgileri yer alır Burada F3-İptal seccedileneği
seccedililerek sağ alttaki mesajlara sırası ile ldquoEVETrdquo ldquoEVETrdquo ve ldquoHAYIRrdquo denilerek şirket
kapama işlemi tamamlanmış olur
Şirket listesi raporu alındığında kapanan şirketin listede olmadığı goumlruumllecektir
2314 Diğer Şirket İşlemleri
Yeni doumlnem accedilılış işlemi yeni doumlneme devir işlemi ve yeni doumlneme hareket aktarma
işlemlerinin yapıldığı menuumllerdir
28
Bu menuumllere ait işlemler
doumlnemsonu işlemleri moduluumlnde
ayrıntılı olarak anlatılacaktır
232 Kullanıcı İşlemleri
Bu menuuml kullanıcı kartları yetki bağlantı log bağlantı depo bağlantı kısıtlama
bağlantı tanımları iccedilin kullanılır Kullanıcı İşlemleri menuumlsuuml beş alt boumlluumlmden oluşmaktadır
Kullanıcı Tanımları
Yetki Bağlantı Tanımları
Log Bağlantı Tanımları
Depo Bağlantı Tanımları
Kısıtlama Bağlantı Tanımları
Menuumlye giriş sistem işlemleri boumlluumlmuumlnden kullanıcı işlemleri seccedililerek yapılmaktadır
29
2321 Kullanıcı Tanımları
Bu menuuml kullanıcı kartlarının sisteme kaydedilmesi gerekli değişiklik ve iptal
işlemlerinin yapılması kartların doumlkuumlmuuml ve seviye tanımlarının yapılması iccedilin kullanılır
Kullanıcı Tanımları menuumlsuuml doumlrt alt boumlluumlmden oluşmaktadır
Yeni Kullanıcı Kartı
Eski Kullanıcı Kartı
Kullanıcı Kart Listesi
Kullanıcı Seviyeleri Tanımlama
23211 Yeni Kullanıcı Kartı ve Default Şirket Tanımlanması
Bu boumlluumlmden sisteme yeni kullanıcı kartları kaydedilir Karşımıza gelen formda ilgili
sahalara tanımladığımız kartla ilgili bilgiler belirtilir
Kullanıcı Kodu Kullanıcı kartının kodu belirtilir Serbest bir saha olup rakam ve
harflerden oluşabilir tanımlanması zorunludur
Kullanıcı Adı Kullanıcı kartının adı belirtilir
Şifre Kullanıcı kartına ait şifre belirtilir Serbest bir saha olup rakam ve harflerden
oluşabilir
30
Seviye Kodu Karta ait seviye kodu belirtilir Boumlylelikle kullanıcı kartlarının işlem
seviye kategorisinde belirli şekillerde gruplanması sağlanabilir
Departman Kodu Kartın bağlı olduğu departman kodu belirtilir
Ccedilalışma Kontroluuml Programa giriş esnasında kartın ccedilalışmasına izin verilip
verilmeyeceği belirlenir
0-İzin Verme Kontrol yapılır kullanıcı kartının ccedilalışmasına izin verilmez
1-İzin Ver Kontrol yapılmaz kullanıcı kartının ccedilalışmasına izin verilir
2-Uyar Kontrol yapılır kullanıcı kartının ccedilalışabilmesi iccedilin kullanıcının
onayı alınır
E-Posta Adresi Karta ait e-posta adresi belirtilir
Lisan Kullanıcının programı hangi dilde kullanacağı belirtilir
İşlem Seviye No Karta ait işlem seviye numarası belirtilir
Oumlzel Kodlar Kartları bazı oumlzel kriterlere goumlre gruplamak amacıyla oumlzel kodlar
kullanılır Bu sayede kullanıcı kartları ile ilgili işlemler veya listelemelerde oumlzel kodlar
uumlzerinden tasnif yapma imkanı sağlanmış olur Oumlzel kod sahaları form uumlzerinde yer almayan
herhangi bir bilginin takibi iccedilin de kullanılabilir Sahalar uumlzerindeki buton yardımıyla tanımlı
oumlzel kodlar listelenir ve buradan da seccedilim yapılabilir
Başlangıccedil Tarihi Kullanıcının ccedilalışabileceği ccedilalışma doumlnemi başlangıccedil tarihi
belirtilir Kullanıcı bu parametrede belirtilen tarihten kuumlccediluumlk olan ccedilalışma doumlneminde işlem
yapamaz
Bitiş Tarihi Kullanıcının ccedilalışabileceği ccedilalışma doumlnemi bitiş tarihi belirtilir Kullanıcı
bu parametrede belirtilen tarihten buumlyuumlk olan ccedilalışma doumlneminde işlem yapamaz
İlk Şirket ETASQL programına girişte default olarak gelmesi istenen şirket belirtilir
Belirtilmezse default olarak son kullanılan şirket gelir
İlk Moduumll ETASQL programına girişte default olarak ccedilalışması istenen moduumll
belirtilir
Tarih Tipi Kullanıcının ccedilalışma tarih tipi belirtilir ETASQL programının girişinde
belirtilen ccedilalışma tarihi sahasına bu parametrede belirtilen tarih gelir
1-Sistemden Ccedilalışma tarihi sistemden alınır
2-Karttan Ccedilalışma tarihi kullanıcı kartından alınır
3-Son Kullanma Ccedilalışma tarihi default olarak son kullanılan tarih gelir
İlk Tarih Tarih Tipi parametresi ldquo2-Karttanrdquo ise ETASQL programının girişinde
belirtilen ccedilalışma tarihi sahasına bu boumlluumlmde belirtilen tarih gelir
Son Giriş Tarihi Kullanıcının programa son giriş tarihi goumlruumlntuumllenir
Son Giriş Saati Kullanıcının programa son giriş saati goumlruumlntuumllenir
Son Ccedilıkış Tarihi Kullanıcının programdan son ccedilıkış tarihi goumlruumlntuumllenir
Son Ccedilıkış Saati Kullanıcının programdan son ccedilıkış saati goumlruumlntuumllenir
Kart Accedilma Tarihi Kullanıcı kartının ilk accedilılış tarihi goumlruumlntuumllenir
Son Şifre Değiştirme Tarihi Kullanıcı kartına ait şifrenin son değiştirilme tarihi
goumlruumlntuumllenir
Geccedilerli Şifre Guumlnuuml Kullanıcı kartında belirtilen şifrenin geccedilerli olduğu guumln sayısı
belirtilir
Default Yazıcı Kullanıcının yazıcıdan yazdırma işlemlerinde default olarak
kullanacağı yazıcı belirtilir
31
Yazıcı Oumlzel Kod Kullanıcının ccedilalışabileceği yazıcı veya yazıcılara ait oumlzel kod
belirtilir
Ek Bilgiler sekmesinde yer alan sahalar ve iccedilerikleri şunlardır
Yetki Kontroluuml Yap Kullanıcı kartına ait yetki kontroluuml yapılır
Log Bilgileri Tut Kullanıcı kartına ait log bilgileri takibi yapılır
Depo Kontroluuml Yap Kullanıcı kartına ait depo kontroluuml yapılır
Yetki Grup Kodu Kartın bağlı olduğu yetki grup kodu belirtilir
Log Grup Kodu Kartın bağlı olduğu log grup kodu belirtilir
Depo Grup Kodu Kartın bağlı olduğu depo grup kodu belirtilir
Yetki Detay Kodu Karta ait yetki detay kodu belirtilir
Log Detay Kodu Karta ait log detay kodu belirtilir
Kısıtlama Grup Kodu Kartın bağlı olduğu kısıtlama grup kodu belirtilir
Yukarıdaki bilgilerin girişi
yapıldıktan sonra solda gelen
mesaja EVET denilerek yeni
kullanıcı kartı tanımlanmış
olmaktadır
DEFAULT ŞİRKET belirlenmesi ise kullanıcı kartı accedilılırken ldquoİlk Şirketrdquo seccediliminin
yapılması ile gerccedilekleşir Şayet ilk şirket belirtilmemişse DEFAULT ŞİRKET olarak
kullanıcının işlem yaptığı en son şirket belirlenir
23212 Eski Kullanıcı Kartı
Sisteme daha oumlnce kaydedilmiş bir karta ait bilgilere ulaşıp uumlzerinde işlem yapmak
iccedilin bu boumlluumlm kullanılır Bu boumlluumlmde karta ait bilgiler incelenebilir doumlkuumlm alınabilir
bilgileri değiştirilebilir veya kart iptal edilebilir Bu menuumlye ait kısayol tuşlarının goumlrevleri
aşağıdaki gibidir
İşlem Accedilıklama
ESC-Ccedilıkış Bir oumlnceki boumlluumlme doumlnuumlluumlr
F1-Yardım Bulunulan boumlluumlmle ilgili yardım alınır
F2-Arama Arama işlemi başlatılır
F2-Kabul Bulunan cari kartının iccediline girilir
F3-İlk Arama kıstaslarına uyan ilk cari kartına gidilir
F4-Oumlnceki Arama işlemine kıstaslara uyan oumlnceki kayıt iccedilin devam edilir
F5-Sonraki Arama işlemine kıstaslara uyan sonraki kayıt iccedilin devam edilir
F6-Son Arama kıstaslarına uyan son cari kartına gidilir
F6-Kart Listesi Cari Kart listesi alınır
32
Kullanıcı Kartı Arama
boumlluumlmuuml kullanıcı
kartlarının listelenmesi
iccedilin kullanılan
boumlluumlmduumlr Bu boumlluumlmde
listelenmek istenen
kullanıcı kodu girilebilir
ya da F6-Kart Lis
tuşuna basılarak
aşağıdaki ekran ile tuumlm
kullanıcı kartları
listelenebilir
F6-Kart Lis tuşuna
basılarak kullanıcı
kartlarının listesine
ulaştıktan sonra
istenilen kullanıcı
uumlzerine gelinip fare ile
ccedilift tıklanarak aşağıda
goumlruumllen kullanıcı kartına
ait ekran accedilılır
Soldaki ekranda
kullanıcı kartı bilgileri
uumlzerinde değişiklik
yapılabilir Yapılan
değişiklikler F2-Kayıt
tuşuna basılarak
kaydedilir
Kullanıcı kartı iptal
edilmek isteniyorsa F3-
İptal tuşuna basılır ve
gelen mesaja ldquoEVETrdquo
denilerek kart iptali
sağlanır
33
23213 Kullanıcı Kart Listesi Kullanıcı işlemleri
menuumlsuuml kullanıcı kart
listesi menuumlsuumlne girip
gelen ekranda F2-
Goumlruumlntuumlle seccedileneği
seccedililirse yandaki ekranda
goumlruumllduumlğuuml gibi kullanıcı
kartları listesi
goumlruumllebilecektir Uumlstteki
tuşlar ile raporun yazı tipi
değiştirilebilir
yazdırılabilir ve e-mail
olarak goumlnderilebilir
23213 Kullanıcı Seviyelerini Tanımlama
Bu boumlluumlmden kullanıcı kartlarına ait kullanıcı seviye kodu ve seviye numaraları
tanımlamaları yapılır Bu tanımlara goumlre her kullanıcı kendi işlem seviye numarasına eşit ya
da daha buumlyuumlk işlem seviye numarasına sahip kullanıcıların işlemlerini kullanabilir
Oumlrnek olarak işlem seviye numarası 1 olan kullanıcının oluşturduğu bir kaydı işlem
seviye numarası 2 veya daha buumlyuumlk olan bir kullanıcı iptal edemez ya da değiştiremez iken
işlem seviye numarası 1 olan kullanıcı kendi işlem seviye numarasından daha buumlyuumlk olan
kullanıcıların oluşturduğu kayıtları iptal edebilir ya da değiştirebilir Bu durumda sistemde
en buumlyuumlk yetkiye sahip işlem seviye numarası en kuumlccediluumlk olan numaradır
Yeni kullanıcı seviyesi
tanımlayabilmek iccedilin Kullanıcı
işlemleri menuumlsuumlnden kullanıcı
seviyelerini tanımlama menuumlsuumlne
girilir Yeni kullanıcı ve seviyesi
tanımlandıktan sonra F2-Kayıt
seccedileneğine basılarak tanımlama
işlemi yapılmış olur Yandaki
ekranda oumlrneği goumlruumllmektedir
Bu durumda 1 seviyeli
kodlu sistem youmlneticisi tuumlm
kullanıcıları youmlnetirken 7 seviye
kodlu SMMM sadece kendi
seviyesindeki yetkili birine
muumldahale edebilir Kendinden
kuumlccediluumlk numaralı seviye
sahiplerine muumldahale edemez
34
23214 Yetki Bağlantı Tanımları
Bu boumlluumlmden kullanıcı kartlarına ait yetki bağlantı tanımları yapılır İstenilen kullanıcı
kartlarının program iccedilerisinde kısıtlanması ya da yetkilendirilmesi iccedilin kullanılır
Tanımları yapmak iccedilin fare veya klavye aracılığı ile tanımın yapılacağı seccedilimin
uumlzerindeyken farenin sağ tuşuna basıldığında ekrana gelen Seccedilim Yap Seccedilimi Kaldır
seccedilenekleri kullanılır Klavye aracılığı ile seccedilim yapmak iccedilin Space (aralık) tuşu kullanılır
Eğer moduumll iccedilin yetki tanımlarının hepsi EVET ya da hepsi HAYIR olacak ise moduumll ismi
uumlzerinde iken seccedilim yapılır
Oumlrneğimizde 01 yetki detay koduna sahip kullanıcının STOK moduluumlnde tuumlm
işlemleri yapmasına izin verilirken CARİ moduluumlnde hiccedilbir işlem yapmasına izin
verilmemiştir F2-Kayıt seccedileneği seccedililerek seccedilimler onaylanır İptal etmek iccedilinse F3-İptal
seccedileneği kullanılmalıdır
Eğer moduumlluumln alt seccedileneklerinde hem EVET hem de HAYIR seccedilenekleri kullanılacak
ise moduumll ismi uumlzerinde iken klavyenin Space (aralık) tuşu aracılığı ile (soru işareti)
seccedililir
35
Oumlrneğimizde 01 kodlu kullanıcı Stok moduluumlnde stok kartı iccedilinde yeni kart accedilamaz
ama stok kartlarını listeleyebilir Stok hareket fişlerindeki tuumlm işlemleri yapabilir Ancak
raporlar boumlluumlmuumlnde işareti olduğu iccedilin yapabilecekleri ve yapamayacakları vardır
Oumlzet olarak bir moduumll ve alt modulleri işaretli olduğunda yetkilerden bir kısmının
kısıtlanmış olduğunu X işaretliolduğunda yetkilerin tuumlmuuml ile kısıtlanmış olduğunu radic
işaretli olduğunda ise yetkilerin tuumlmuuml ile serbest olduğu yani kısıtlanmamış olduğu anlamına
gelmektedir
23215 Diğer Bağlantı Tanımları
LOG Bağlantı Tanımları Bu boumlluumlmden kullanıcı kartlarına ait log bağlantı tanımları
yapılır İstenilen kullanıcı kartlarına ait program iccedilerisindeki yaptıkları işlemlere ait log
bilgileri tutmak iccedilin kullanılır Log bağlantı tanımları sayesinde belirlenen kullanıcıların
yapılan tanımlara goumlre program iccedilerisinde yapmış olduğu tuumlm işlemler (Kayıt iptal
raporlama vb) takip edilebilmektedir
Depo Bağlantı Tanımları Bu boumlluumlmde depo bağlantı grup tanımları yapılır Bir
şirkete ait birden fazla depo bağlantısının tanımlanması ya da birden fazla şirkete depo
bağlantısının tanımlanması iccedilin kullanılır
Kısıtlama Bağlantı Tanımları Bu boumlluumlmden kullanıcı kartlarına ait Tarih Detay Kod
Tanımları Fiş Tipi Detay Kod Tanımları Kart Kodu Detay Kod Tanımları Evrak No Detay
Kod Tanımları ve bu tanımlara ait Kısıtlama Bağlantı Grup Tanımları yapılır
36
24 Ortak Tanımlar
Bu menuuml programın tuumlm moduumlllerinde ortak kullanılacak tanımların yapılması iccedilin
kullanılır Aşağıdaki ekran resminde goumlruumllen tanımların yapılacağı bu modul diğer modulleri
de etkilemektedir
241 Ortak Parametreler
RAKAM FORMATLAMA PARAMETRELERİ
Tip Rakam formatlama tanımlarının yapılabileceği tipler goumlruumlntuumllenir
Hane Sayısı Sayısal sahalar iccedilin kullanılacak kesir hane sayısı belirtilir Oumlrnek
99 şeklinde kullanmak iccedilin 1 999 şeklinde kullanmak iccedilin 2
9999 şeklinde kullanmak iccedilin 3 99999 şeklinde kullanmak iccedilin 4
değeri belirtilir
En Az Kesir Kesir hanesi 0 (sıfır) olan sayısal sahaların en az kesir hane sayısı
belirtilir Kesir hanesinde belirtilen en az kesir hane sayısı kadar 0
(sıfır) goumlruumlntuumllenir Oumlrnek Bu sahada 2 değeri belirtilirse 150
değeri 15000 şeklinde goumlruumlntuumllenir
Gruplama
[EvetHayır]
İlgili satırdaki tip iccedilin gruplama yapılıp yapılmayacağı belirtilir Space
tuşuna basarak veya mouse ile ccedilift tıklayarak Evet veya Hayır
anlamında işaretlenir Onay verilen tiplerde her grup arasında 1
boşluk olacak şekilde uumlccedilrsquo erli hanelerle gruplama yapılır Oumlrnek
123456789 değeri 123 456 789 şeklinde otomatik gruplanır
Oto Format
[EvetHayır]
Gruplama işleminin otomatik olarak yapılıp yapılmayacağı belirtilir
Space tuşuna basarak veya mouse ile ccedilift tıklayarak Evet veya Hayır
anlamında işaretlenir Onay verilen tiplere ait sahalarda rakam
yazılırken otomatik olarak gruplanır Onay verilmeyen tiplere ait
sahalarda rakam yazılırken gruplanmaz rakam değeri yazılıp Enter ile
geccedilildiğinde gruplanır
37
Gerekli seccedilimler yapıldıktan sonra F2-Kaydet tuşuna basılarak rakam formatlaması
gerccedilekleştirilmiş olur
Diğer parametre girişleri ise aşağıdaki ekranda goumlruumllduumlğuuml yapılmakta ve F2-kayıt tuşu
ile kaydedilmektedir
Diğer Ortak Tanımlama Ccedileşitleri Şunlardır
Yazıcı Tanımları Kullanılacak yazıcıların tanımlarını yapmak iccedilin kullanılır
Makro Tanımları Bilgi girişi pencerelerine daha hızlı erişimi sağlamak amacıyla
makro tanımları yapılabilir
Fiş Tip Tanımları Program moduumlllerinde kullanılacak fiş tipleri tanımlanır
Banka Tanımları Sistemde kullanılacak Banka ve Şube tanımlarının yapıldığı
boumlluumlmduumlr
38
Oumldeme Tanımları Sistemde kullanılacak oumldeme planı taksitlendirme ve oumldeme tipleri
tanımları yapılır
Boumllge Tanımları Adres bilgilerinde kullanılacak Uumllke İl ve İlccedile tanımları yapılır
Vergi Tanımları Programlarda kullanılacak muhtelif vergi tanımları yapılır
Bordro Tanımları Bu boumlluumlmde bordro moduumlluumlnde kullanılacak vergi ve bordro ek
tanımları yapılır
İşlem Tip Tanımları Moduumlllerde kullanılan işlem tipleri tanımlanır
İşlem Grup Tanımları İşlem tip tanımlarından oluşan işlem grup tanımları yapılır
Vade Farkı Grup Tanımları Vade farkı hesaplamada kullanılacak youmlntemlere ait
grup tanımları yapılır
İstisna Tanımları İşletme moduumlluuml gelir fişinde kullanılacak istisna tanımları yapılır
Bu tanımlamalar ilgili modullerin iccedilerisinde de yapılabildiğinden bu boumlluumlmde ayrıntılı
olarak verilmemiştir Moduller iccedilerisinde ayrıntılarını goumlrebilirsiniz
25 Raporlar
Bu boumlluumlmden log takibi
ile ilgili rapor alınır Raporlar
menuumlsuuml iki alt boumlluumlmden
oluşmaktadır
1 Kullanıcı Raporları
2 İzleme (Log)
Raporları
Yandaki ekranda
istenilen tarih aralığı ya da
modul isimleri veya diğer
bilgiler girildiğinde Log raporu
F2-Goumlruumlntuumlle seccedileneği ile
alınabilmektedir
Log raporları hangi
kullanıcının hangi modul
uumlzerinde hangi tarihlerde
hangi işlemleri yaptığı goumlsteren
raporlardır Sistem youmlnetici
tarafından alınan bir rapordur
Bu raporu alabilmek iccedilin
o kullanıcının log takibi
yapılacak seccedileneğinin
işaretlenmiş olması gerekir
39
26 Servis İşlemleri
Bu boumlluumlmde paket program ile ilgili tanımlamalar bakım işlemleri ve programın diğer
versiyonlarından Kart ve Fiş Transferi işlemleri yapılır
Kart ve Fiş Transferleri ldquoDoumlnemsonu İşlemleri ve Transferlerrdquo moduumlluumlnde ayrıntılı
olarak anlatılacaktır
27 Hakkında
Bu menuumlde programın uumlretici firmasının adı program versiyon numarası ve ccedilalışılan
moduluumln adı bulunur
28 Yardımcı İşlemler
281 Takvim ve Saat
Yardımcı işlemler boumlluumlmuuml
modul işlemleri sırasında yardımcı
olan oumlğelerin bulunduğu boumlluumlmduumlr
Program kullanıcısının
yararlandığı yardımcı işlemler
yandaki ekranda goumlruumllmektedir
Sistem tarihini ve saatini
goumlsteren boumlluumlmduumlr Bu boumlluumlmde
diğer yıl ve ayların da
goumlruumlntuumllenmesi muumlmkuumlnduumlr
40
Her tuumlrluuml hesaplamanın yapılabildiği
hesap makinesi modul işlemleri sırasında
kullanılabilmektedir
Son yapılan 3 işlemin sonucunu
hafızasında tutabilme oumlzelliğine sahiptir
Yapılan işlemin ayrıntılarını goumlrmek
istiyorsak şerit boumlluumlmuumlnden gerekli
seccedilimlerin yapılması gerekmektedir
Hesap makinesi kullanımı stokcari
fatura vb modullerin anlatılması esnasında
ayrıntılı olarak verilecektir
282 Hesap Makinesi
283 Ajanda
Ajanda guumlnluumlk işlemlerin ya da
oumlnemli notların tutulmasında yardımcı
olan bir boumlluumlmduumlr Bu boumlluumlmde accedilılan
boş sayfada istenilen saat uumlzerine ccedilift
tıklanıldığında yukarı sağdaki giriş
penceresi gelir Bu pencereye istediğiniz
not girişi yapabilir isterseniz ajandanızın
sizi uyarması iccedilin zaman belirleyip alarm
koyabilirsiniz
Seccedilimlerinizi belirledikten sonra
kaydet dediğinizde yandaki pencere sizi
karşılar
41
284 Not Defteri
285 Elektronik Posta (E-Mail) Goumlnderme
286 Doumlviz Ccedilapraz Kur Ccedilevrimi
Not Defteri kullanıcının
notlarını kaydettiği boumlluumlmduumlr Bu
boumlluumlm MS-Word programına
benzer Kullanımı gayet basittir
Yandaki ekranda olduğu gibi
program iccedilinde e-mail
goumlnderilebilmektedir
Bilgiler girilip ve dosya ekle
boumlluumlmuumlnden dosyalar eklendikten
sonra F2-Goumlnder tuşuna basılarak
e-mail goumlnderilmiş olmaktadır
Doumlviz Ccedilapraz Kur Ccedilevrimi
ile bir doumlvizin başka bir doumlviz
cinsinden ne kadar ettiği
bulunabilmektedir
Oumlrneğimizde kuru 115
olan 2000 USDrsquonın kuru 170
olan EURO cinsine ccedilevirilmesi
yapılmıştır
F2-İşlem tuşuna basılması
ile 2000 USD karşılığının
135294 EURO olduğu
goumlruumllmuumlştuumlr
42
Program internet bağlantılı
ccedilalışan bir program olduğundan
Merkez Bankasına ait doumlviz alım-
satım kurları otomatik olarak
programa kaydedilmektedir
Guumlnluumlk kurları Guumlnluumlk Kur
Bilgileriİnternet Kuru boumlluumlmuumlnden
goumlrebileceğimiz gibi bu bilgileri
kendimiz de Sistem Kuru
boumlluumlmuumlnden girebiliriz
287 Guumlnluumlk Kur Bilgileri
43
UYGULAMA FAALİYETİ
İşlem Basamakları Oumlneriler
SİSTEM Programının kısayolunu
oluşturunuz
Kısayol oluşturma konusunu goumlzden
geccedilirebilirsiniz
Programda şirket accedilınız
Şirket Accedilma konusunu tekrar
edebilirsiniz
Şirket kodu verirken kullanmamanız
gereken karakterleri tekrar edebilirsiniz
Programda şirket listelemesini ve
şirket bilgilerini değiştiriniz
Şirket listelerinin alınmasını tekrar
uygulayabilirsiniz
Accediltığınız bir şirketin bilgilerini
değiştirebilirsiniz
Programda default şirket
tanımlamasını yapınız
Default şirket işleminin nereden
yapıldığını goumlzden geccedilirebilirsiniz
Default şirket belirleme uygulamasını
tekrar yapabilirsiniz
Programda şirket kapama
işlemlerini gerccedilekleştiriniz
Şirket kapama işlemlerini tekrar
edebilirsiniz
Accediltığınız bir şirketi kapatarak uygulama
yapabilirsiniz
Programda kullanıcı kartı accedilınız
Kullanıcı kart işlemlerini tekrar
edebilirsiniz
Kendinize bir kullanıcı kartı accedilarak
yetkilendirme yapabilirsiniz
Programın diğer işlevlerini
sıralayınız
Ortak tanımlar Raporlar ve servis
işlemleri konusunu tekrar edebilirsiniz
SİSTEM programında yardımcı
işlemleri uygulayınız
Yardımcı işlemleri goumlzden geccedilirebilirsiniz
Yardımcı işlemler ile ilgili uygulama
yapabilirsiniz
UYGULAMA FAALİYETİ
44
OumlLCcedilME VE DEĞERLENDİRME
A OBJEKTİF TESTLER (OumlLCcedilME SORULARI)
Aşağıdaki soruların cevaplarını doğru ve yanlış olarak değerlendiriniz
Değerlendirme Oumllccediluumltleri Doğru Yanlış
1) Sistem uumlzerinde ccedilalışılacak şirketler accedilılması ve programları
kullanacak personellere ait kullanıcı kartlarının oluşturulması
ortak tanımlar menuumlsuumlnden yapılmaktadır
2) Menuumlnuumln alt menuumllerini goumlrebilmek iccedilin şirket işlemleri
seccedileneğinin yanındaki + işareti tıklamanız gerekmektedir
3) Şirket kodu tanımlanırken _ ldquo lt gt ] gibi karakterler
kullanılmamalıdır
4) F2 tuşu şirket listesi alma tuşudur
5) Default şirket şirket işlemleri boumlluumlmuumlnden tanımlanmaktadır
6) Kullanıcı kartları F6 tuşu ile listelenebilmektedir
7) Kullanıcı seviyeleri numaraları kuumlccediluumlk olanlar buumlyuumlk olanlara
muumldahale edebilir ancak buumlyuumlk olanlar kuumlccediluumlk olanlara muumldahale
edemez
8) Bir modul ve alt modulleri işaretli ise kısıtlanan ve
kısıtlanmayan boumlluumlmler X işaretli ise tuumlmuuml kısıtlanmış radic işaretli
ise tuumlmuuml serbest anlamına gelmektedir
9) Log raporları hangi kullanıcının hangi modul uumlzerinde hangi
tarihlerde hangi işlemleri yaptığı goumlsteren raporlardır
10) Programda var olan hesap makinesi yardımcı işlemler
menuumlsuumlnde yer almaktadır
DEĞERLENDİRME
Sorulara verdiğiniz yanıtları moduumll sonundaki cevap anahtarıyla karşılaştırınız
Bu faaliyet kapsamında hangi bilgileri kazandığınızı belirleyiniz
Yanlış cevaplandırdığınız sorularla ilgili konuları tekrar inceleyip oumlğrenmeye
ccedilalışınız
OumlLCcedilME VE DEĞERLENDİRME
45
B UYGULAMALI TEST
Aşağıda listelenen davranışları davranışlarınızın her birinde uyguladıysanız evet
uygulamadıysanız hayır kutucuklarını işaretleyiniz
MODUumlL ADI Kurulum ve Genel
Tanımlamalar
UYGULAMA FAALİYETİ SİSTEM
İşlemlerini Yapmak
OumlĞRENCİNİN
ADI SOYADI
SINIF VE NO
ACcedilIKLAMA Bu faaliyet kapsamında aşağıda listelenen davranışlardan
kazandığınız becerileri EVET ve HAYIR kutucuklarına (X) işareti koyarak kontrol ediniz
GOumlZLENECEK DAVRANIŞLAR EVET HAYIR
1 SİSTEM kısayol oluşturma işlemini yapabiliyor musunuz
2 Programın SİSTEM boumlluumlmuumlne giriş yapabiliyor musunuz
3 Programda şirket accedilabiliyor musunuz
4 Programda şirket listesi alabiliyor ve şirket bilgilerini
değiştirebiliyor musunuz
5 Programda şirket kapama işlemlerini gerccedilekleştirebiliyor
musunuz
6 Kullanıcı kartı tanımlayıp yetkilendirme yapabiliyor musunuz
7 Default şirket tanımlaması yapabiliyor musunuz
8 Ortak parametreleri tanımlayabiliyor musunuz
9 Takvim ve hesap makinesini kullanabiliyor musunuz
10 Kur ccedilevrim işlemini yapabiliyor musunuz
DEĞERLENDİRME
Uygulama faaliyetinde kazandığınız davranışlarda işaretlediğiniz ldquoEVETrdquo ler
kazandığınız becerileri ortaya koyuyor rdquoHAYIRrdquo larınız iccedilin ilgili faaliyetleri tekrarlayınız
Hepsi ldquoEVETrdquo ise bir sonraki oumlgrenim faaliyetine geccediliniz
46
OumlĞRENME FAALİYETİndash3
Bu oumlğrenme faaliyeti ile programın kısayollarını oumlğrenerek programa girişi
yapabileceksiniz
Sistem programında kullandığınız kısayol tuşlarının listesini duumlzenleyiniz
Paket programda genel itibari ile kullanılan kısayol tuşlarını web sitelerinden
araştırınız
3 KISAYOL TUŞLARI VE PROGRAMA
GİRİŞ
31 Paket Programın Kısayol Tuşları
Paket programlarda kısayol tuşları işlemlerimizi kolaylaştırmaktadır Aşağıda program
genelinde kullanılan kısayol tuşları ve işlevleri verilmiştir Kullanıcı isterse kısayol tuşlarını
kullanabilmektedir
F1 Kuumlccediluumlk Yardım SHIFT+F8 Genişletilmiş Detay Bilgi
SHIFT+F1 Genişletilmiş Yardım F9 Yardımcı İşlemler
F2 KayıtListeGoumlruumlntuumlle SHIFT+F9 En Son Seccedililen Yardımcı
İşleme Doğrudan Giriş
SHIFT+F2 Kayıt Ve Yeni Kayda Geccediliş F10 Programdan Ccedilıkış
CTRL+F2 Kayıt Ve Bir Sonraki Kayda
Geccediliş SHIFT+F10 Ana Menuumlye Doumlnuumlş
ALT+F2 Kayıt Ve Bir Oumlnceki Kayda
Geccediliş ALT+F10 Oumlzel Menuumller
F3 İptalSaha Boyları ALT+I Hesap Makinesinden Rakam
Transfer
F4 Yazdırma İşlemleri ESC Bir Oumlnceki Menuuml İşlemi
Kesme
SHIFT+F4 Seccedililecek Yazıcıya Yazdırma HOME Ekranın Sol Uumlst Koumlşesi
OumlĞRENME FAALİYETİndash3
AMACcedil
ARAŞTIRMA
47
F5 Eski Kayıt Arama Hareketler
PozisyonlarLotus END Ekranın Sağ Uumlst Koumlşesi
F6 Kart Listesi PGUP Bir Oumlnceki KartBir Oumlnceki
Sayfa
SHIFT+F6 Hareket Kontrol Ekranı PGDN Bir Sonraki Kart Sayfa
F7 KayıtHareket Listesi CTRL+K Kod Genişliğini Değiştirme
F8 Detay Bilgi CTRL+Q Listeleme Parametreleri
VERİ GİRİŞ SAHALARINDA GECcedilERLİ TUŞLAR
INSERT Araya Karakter Moduna GirişCcedilıkış
DELETE Karakter Silme
ALT+Y Kelime BaşıBir Oumlnceki Kelime
ALT+Z Kelime SonuBir Sonraki Kelime
ALT+X Sahayı Tamamen Silme
ALT+U Bulunan Yerden Sonrasını Silme
ALT+V Saha Başı
ALT+W Saha Sonu
FATURAFİŞTOPLU GİRİŞ EKRANLARINDA GECcedilERLİ
TUŞLAR
CTRL+HOME Ekranda Bulunan Sayfanın Sol Uumlst Koumlşesi
CTRL+END Ekranda Bulunan Sayfanın Sağ Alt Koumlşesi
CTRL+I Araya Satır Girme
TAB Araya Satır Girme (Ctrl+I İle Aynı)
CTRL+D Uumlzerinde Bulunan Satırı Silme
CTRL+Y Satır Başı
CTRL+Z Satır Sonu
CTRL+SOL OK Bir Oumlnceki Saha
CTRL+SAĞ OK Bir Sonraki Saha
UumlST OK Bir Uumlstteki Saha
ALT OK Bir Alttaki Saha
Bir Uumlstteki Sahayı Kopyalama
CTRL+F BuumlyuumlkKuumlccediluumlk Ekranlar Arası Geccediliş
48
32 Paket Programa ve Menuumllere Giriş 321 Paket Programa Giriş
Paket programa giriş programın
masauumlstuumlnde otomatik olarak oluşturduğu
ve yandaki ekranda goumlruumllen simge ccedilift
tıklanarak ya da BaşlatTuumlm Programlar
penceresinde oluşturulmuş olan program
ikonu tıklanarak yapılır
Şifre giriş ekranında
Kullanıcı Kodu PAKET PROGRAM
ADI
Giriş Şifresi (boş bırakılarak)yazılır ve
ldquoTamamrdquo seccedileneğine basılarak
aşağıdaki ekranın gelmesi sağlanır
Şifre giriş penceresinden sonra
gelen bu pencerede şirket kodu seccedilimi
yapılır
Şirket listesi boumlluumlmuumlnden
istenilen şirket seccedililerek ldquoDevamrdquo
tuşuna basılır ve aşağıdaki ekran
karşımıza gelir
49
322 Menuumllere Giriş
Aşağıdaki ekran programa ait moduumlllerin bulunduğu genel ekrandır Bu ekranda aynı
anda birden ccedilok modul ile ccedilalışılabilmektedir Oumlrneğin stok moduumlluumlnde ccedilalışırken cari
fatura veya herhangi bir moduumllde de işlem yapılabilmektedir
Programın ana penceresinde solda bulunan modullere girmek iccedilin moduumll uumlzerine fare
ile ccedilift tıklanır ya da moduumlle bir kez tıklayıp seccedililerek altta bulunan başlat butonuna basılır
Alt solda bulunan şirket seccedileneğinden ccedilalışılacak şirket seccedilimi yapılır
Ana menuuml uumlst ccedilubuğunun goumlrevlerini goumlsteren yukarıdaki ekranda seccedilimler fare
yardımı ile yapılmaktadır
Programdan ccedilıkmak iccedilin F10 programdan ccedilıkış kısayolu ya da ekranın sağ uumlst
koumlşesinde ve sol alt koumlşesinde bulunan işareti kullanılır
50
UYGULAMA FAALİYETİ
İşlem Basamakları Oumlneriler
Programda kısayol tuşlarının
goumlrevlerini belirleyiniz
Program kısayol tuşlarını ve goumlrevlerini
tekrar goumlzden geccedilirebilirsiniz
Kısayol tuşlarının genel veri ve fatura
işlemede kullanılan tuşlar olduğunu
unutmayınız
Program giriş işlemini
gerccedilekleştiriniz
Program girişinin masauumlstuumlndeki kısayol
simgesinin ccedilift tıklatılarak yapıldığını
unutmayınız
Programın ana menuumlsuumlnde bulunan
modullere girişi gerccedilekleştiriniz
Modul giriş yollarını tekrar edebilirsiniz
Aynı anda birden fazla modul ile
ccedilalışılabildiğini unutmayınız
UYGULAMA FAALİYETİ
51
OumlLCcedilME VE DEĞERLENDİRME
A OBJEKTİF TESTLER (OumlLCcedilME SORULARI)
Aşağıdaki soruların cevaplarını doğru ve yanlış olarak değerlendiriniz
Değerlendirme Oumllccediluumltleri Doğru Yanlış
1 F2 tuşu kayıt almak listelemek ve goumlruumlntuumllemek iccedilin kullanılır
2 F10 tuşu programdan ccedilıkışı sağlar
3 ALT+I tuşu hesap makinesinden rakam transferi yapılmasını
sağlar
4 F3 tuşu yazdırma işlemlerinin yapıldığı tuştur
5 Shift+F2 tuşu kayıt ve bir sonraki kayda geccediliş işlemini yapar
6 Alt+X tuşu sahayı tamamen silmek iccedilin kullanılır
7 Ctrl+D tuşu uumlzerinde bulunulan satırı silmek iccedilin kullanılır
8 tuşu buumlyuumlk ve kuumlccediluumlk ekranlar arası geccedilişi sağlar
9 Programlarda aynı anda birden fazla modul ile ccedilalışılamaz
10 Ccedilalışan şirketi değiştirmek ana menuumldeki şirket seccedileneğinden
yapılmaktadır
DEĞERLENDİRME
Sorulara verdiğiniz yanıtları moduumll sonundaki cevap anahtarıyla karşılaştırınız
Bu faaliyet kapsamında hangi bilgileri kazandığınızı belirleyiniz
Yanlış cevaplandırdığınız sorularla ilgili konuları tekrar inceleyip oumlğrenmeye
ccedilalışınız
OumlLCcedilME VE DEĞERLENDİRME
52
B UYGULAMALI TEST
Aşağıda listelenen davranışları davranışlarınızın her birinde uyguladıysanız evet
uygulamadıysanız hayır kutucuklarını işaretleyiniz
MODUumlL ADI Kurulum ve Genel Tanımlamalar
UYGULAMA FAALİYETİ Program
Kısayollarını ve Programa Girişi Uygulamak
OumlĞRENCİNİN
ADI SOYADI
SINIF VE NO
ACcedilIKLAMA Bu faaliyet kapsamında aşağıda listelenen davranışlardan
kazandığınız becerileri EVET ve HAYIR kutucuklarına (X) işareti koyarak kontrol ediniz
GOumlZLENECEK DAVRANIŞLAR EVET HAYIR
1 Programının genel kısayol tuşlarının goumlrevlerini biliyor
musunuz
2 Programın veri giriş sahalarında geccedilerli olan kısayol tuşlarının
goumlrevlerini biliyor musunuz
3 Programın fatura fiş ve giriş ekranlarında geccedilerli olan kısayol
tuşlarının goumlrevlerini biliyor musunuz
4 Programa giriş yapabiliyor musunuz
5 Şifre girişi penceresinden ccedilalışmak istediğiniz şirketi ve
doumlnemini seccedilebiliyor musunuz
6 Ana menuumlde bulunan modullere giriş yapabiliyor musunuz
7 Ana menuumlye girmek iccedilin goumlrev ccedilubuğu simgelerini
tanımlayabiliyor musunuz
8 Ana menuumlde iken ccedilalışılan şirketi değiştirebiliyor musunuz
9 Programdan ccedilıkış işlemini yapabiliyor musunuz
10 Programda aynı anda birden fazla modul ile ccedilalışılabildiğini
biliyor musunuz
DEĞERLENDİRME
Uygulama faaliyetinde kazandığınız davranışlarda işaretlediğiniz ldquoEVETrdquo ler
kazandığınız becerileri ortaya koyuyor rdquoHAYIRrdquo larınız iccedilin ilgili faaliyetleri tekrarlayınız
Hepsi ldquoEVETrdquo ise bir sonraki oumlgrenim faaliyetine geccediliniz
53
MODUumlL DEĞERLENDİRME A OBJEKTİF TESTLER (OumlLCcedilME SORULARI)
Aşağıdaki işlemleri gerccedilekleştiriniz
1 Microsoft SQL Server programını kurunuz
2 Borland BDE Programını kurunuz
3 Paket programı kurunuz
4 Programın enstelasyon işlemlerini gerccedilekleştiriniz
5 Programın konfiguumlrasyon işlemlerini gerccedilekleştiriniz
6 SİSTEM kısayolu oluşturunuz
7 Şirket kodu OKUL şirket uzun ismi OKUL BİLGİSAYAR SANAYİ VE
TİCARET LTD ŞTİ ccedilalışma doumlnemi 2008 kullanılacak moduller STOK CARİ
FATURA İRSALİYE SİPARİŞ KASA BANKA CcedilEK-SENET MUHASEBE
MUHASEBE IV ŞİRKET BİLGİLERİ BORDRO olan bir şirket accedilınız
8 Seviye Kodu 1 default şirketi OKUL olan kendi adınıza bir kullanıcı kartı accedilınız
9 Ajandanıza bulunduğunuz tarihten 2 guumln sonrası iccedilin bir toplantı notu alınız ve bu
toplantıya 30 dk kala programın size alarm vermesini sağlayınız
10 Kuru 11 olan 5000 $ doumlvizini kuru 16 olan EURO cinsine ccedileviriniz
DEĞERLENDİRME
Uygulama sonuccedillarınızı moduumll sonundaki cevap anahtarıyla karşılaştırınız
Bu faaliyet kapsamında hangi bilgileri kazandığınızı belirleyiniz
Yanlış uyguladığınız sorularla ilgili konuları tekrar inceleyip oumlğrenmeye ccedilalışınız
MODUumlL DEĞERLENDİRME
54
B UYGULAMALI TEST
YETERLİK OumlLCcedilME
Moduumll ile kazandığınız yeterliği aşağıdaki kriterlere goumlre değerlendiriniz
mmmm
DEĞERLENDİRME KRİTERLERİ EVET HAYIR
Program Kurulumu ile ilgili olarak
A) SQL Server programını kurabiliyor musunuz
B) Borland BDE kurabiliyor musunuz
C) Paket programı kurabiliyor musunuz
D) Programın enstelasyon işlemlerini yapabiliyor
musunuz
E) Programın konfiguumlrasyon işlemlerini yapabiliyor
musunuz
SİSTEM ile ilgili olarak
A) Şirket accedilabiliyor musunuz
B) Şirket bilgilerini raporlayıp şirket iptali yapabiliyor
musunuz
C) Default şirket tanımlayabiliyor musunuz
D) Kullanıcı kartı accedilıp yetkilendirme yapabiliyor
musunuz musunuz
E) Yardımcı işlemleri kullanabiliyor musunuz
Kısayollar ve Program Girişi ile ilgili olarak
A) Kısayol tuşlarını biliyor musunuz
B) Programa ve modullerine giriş yapabilmeyi
oumlğrenebildiniz mi
DEĞERLENDİRME
Yaptığınız değerlendirme sonucunda eksikleriniz varsa oumlğrenme faaliyetlerini
tekrarlayınız
Moduumlluuml tamamladınız tebrik ederiz Oumlğretmeniniz size ccedileşitli oumllccedilme araccedilları
uygulayacaktır Oumlğretmeninizle iletişime geccediliniz
55
CEVAP ANAHTARLARI OumlĞRENME FAALİYETİ 1 CEVAP ANAHTARI
1- D
2- D
3- Y
4- D
5- Y
6- D
7- D
8- Y
9- D
10- Y
OumlĞRENME FAALİYETİ 2 CEVAP ANAHTARI
1- Y
2- D
3- D
4- Y
5- Y
6- D
7- D
8- D
9- D
10- D
OumlĞRENME FAALİYETİ 3 CEVAP ANAHTARI
1- D
2- D
3- D
4- Y
5- Y
6- D
7- D
8- Y
9- Y
10- D
CEVAP ANAHTARLARI
56
MODUumlL DEĞERLENDİRME CEVAP ANAHTARI
Modul değerlendirme sorularınızın cevaplarını modul iccedileriğinden ilgili konulara
bakarak bulabilirsiniz
57
KAYNAKCcedilA
CcedilİCcedilEK İlknur Eta SQL Eğitim Semineri Notları İstanbul Haziran 2007
ETA BİLG SAN TİC LTD ŞTİ Eğitim CD ve Doumlkuumlmanları İstanbul 2007
wwwetacomtr
KAYNAKCcedilA
24
Bu mesajda 7A Grubu
hesaplar seccedililerek F2 Tamam
seccedileneği seccedililir
Bu ekran ise seccedilimler
sonrası şirkete ait tabloların
oluşturulduğunu goumlstermektedir
2312 Şirket Bilgileri ve
Şirket Listesi
Şirket bilgileri menuumlsuumlnden istediğimiz şirketin bilgilerini goumlrebilmekte ve
değiştirebilmekteyiz Oumlrneğimizde ldquoIRMAKrdquo kodlu ldquoIRMAK BİLGİSAYAR SANAYİ VE
TİCARET LTD ŞTİrsquonin bilgileri goumlruumlntuumllenmiştir
Şirket Bilgileri IRMAK BİLGİSAYAR SAN VE TİC LTD ŞTİ IRMAK_2008 seccedililip
ldquoTamamrdquo seccedileneği seccedilildiğinde aşağıdaki ekran gelir Bu ekranda firma bilgileri
goumlruumlntuumllenir ve istenildiğinde gerekli değişiklikler yapılabilir
25
Bu ekranda bulunan tuşların goumlrevleri şoumlyledir
ESC-Ccedilıkış Şirket Bilgilerinden ccedilıkışı ifade eder
F1-Yardım Şirket bilgilerini hakkında yardım alınmasını sağlar
F2-Kayıt Şirket bilgileri değiştirildiğinde yeni bilgilerin kaydını sağlar
F6-Şirket Lis Varolan tuumlm şirketlerin listesini verir
Aşağıdaki ekranda şirket listesi alınabilir Şirket listesi sıralaması sol altta bulunan
seccedileneklerden yapılabilmektedir Ekranın sağ koumlşesinde bulunan seccedileneklerin goumlrevleri
şunlardır
ESC-Ccedilıkış Pencereden ccedilıkışı sağlar
F1-Yardım Şirket listesi hakkında yardım alınmasını sağlar
F2-Goumlruumlntuumlle Şirket listesini yazdırılacak biccedilimde goumlruumlntuumller
F3-Saha Boy Şirket listesinde yer alacak sahaların karakter ayarlarının
yapılmasını sağlar
F4-Yazdır Default yazıcıdan ccedilıktı alınmasını sağlar
sF4-SeccedilYaz Kullanıcının seccedilimine goumlre yazdırılma işlevini sağlar
F5-Excel Şirket listesini EXCEL dosyası olarak kaydeder
26
F2-Goumlruumlntuumlle seccedileneği seccedilildiğinde aşağıdaki ekran karşımıza gelir
Ekranda bulunan tuşlar ve işlevleri şunlardır
ESC-Ccedilıkış Pencereden ccedilıkışı sağlar
F1-Yardım Rapor doumlkuumlmuuml hakkında yardım alınmasını sağlar
F3-Yazı Tipi Şirket listesinin yazı tipinin değiştirilmesini sağlar
F5-Postala Şirket listenin e-mail (elektronik posta) olarak goumlnderilmesini
sağlar
Sayfa Kontrolleri İlk oumlnceki sonraki ve son sayfalara gidilmesini sağlar
Metin Kontrolleri Satırları sağa sola aşağı yukarı kaydırmayı sağlar
2313 Şirket Kapama
Şirket kapama işlemleri şirket işlemleri boumlluumlmuumlnden şirket kapama seccedileneğinin fare
ile ccedilift tıklanarak accedilılması sonucu alt sağdaki pencere accedilılır Bu pencereden kapatılacak
şirket seccedilimi yapılır ve ldquoTamamrdquo seccedileneği seccedililerek kapama işlemlerine başlanmış olunur
27
Sol alttaki pencerede kapatılacak şirketin bilgileri yer alır Burada F3-İptal seccedileneği
seccedililerek sağ alttaki mesajlara sırası ile ldquoEVETrdquo ldquoEVETrdquo ve ldquoHAYIRrdquo denilerek şirket
kapama işlemi tamamlanmış olur
Şirket listesi raporu alındığında kapanan şirketin listede olmadığı goumlruumllecektir
2314 Diğer Şirket İşlemleri
Yeni doumlnem accedilılış işlemi yeni doumlneme devir işlemi ve yeni doumlneme hareket aktarma
işlemlerinin yapıldığı menuumllerdir
28
Bu menuumllere ait işlemler
doumlnemsonu işlemleri moduluumlnde
ayrıntılı olarak anlatılacaktır
232 Kullanıcı İşlemleri
Bu menuuml kullanıcı kartları yetki bağlantı log bağlantı depo bağlantı kısıtlama
bağlantı tanımları iccedilin kullanılır Kullanıcı İşlemleri menuumlsuuml beş alt boumlluumlmden oluşmaktadır
Kullanıcı Tanımları
Yetki Bağlantı Tanımları
Log Bağlantı Tanımları
Depo Bağlantı Tanımları
Kısıtlama Bağlantı Tanımları
Menuumlye giriş sistem işlemleri boumlluumlmuumlnden kullanıcı işlemleri seccedililerek yapılmaktadır
29
2321 Kullanıcı Tanımları
Bu menuuml kullanıcı kartlarının sisteme kaydedilmesi gerekli değişiklik ve iptal
işlemlerinin yapılması kartların doumlkuumlmuuml ve seviye tanımlarının yapılması iccedilin kullanılır
Kullanıcı Tanımları menuumlsuuml doumlrt alt boumlluumlmden oluşmaktadır
Yeni Kullanıcı Kartı
Eski Kullanıcı Kartı
Kullanıcı Kart Listesi
Kullanıcı Seviyeleri Tanımlama
23211 Yeni Kullanıcı Kartı ve Default Şirket Tanımlanması
Bu boumlluumlmden sisteme yeni kullanıcı kartları kaydedilir Karşımıza gelen formda ilgili
sahalara tanımladığımız kartla ilgili bilgiler belirtilir
Kullanıcı Kodu Kullanıcı kartının kodu belirtilir Serbest bir saha olup rakam ve
harflerden oluşabilir tanımlanması zorunludur
Kullanıcı Adı Kullanıcı kartının adı belirtilir
Şifre Kullanıcı kartına ait şifre belirtilir Serbest bir saha olup rakam ve harflerden
oluşabilir
30
Seviye Kodu Karta ait seviye kodu belirtilir Boumlylelikle kullanıcı kartlarının işlem
seviye kategorisinde belirli şekillerde gruplanması sağlanabilir
Departman Kodu Kartın bağlı olduğu departman kodu belirtilir
Ccedilalışma Kontroluuml Programa giriş esnasında kartın ccedilalışmasına izin verilip
verilmeyeceği belirlenir
0-İzin Verme Kontrol yapılır kullanıcı kartının ccedilalışmasına izin verilmez
1-İzin Ver Kontrol yapılmaz kullanıcı kartının ccedilalışmasına izin verilir
2-Uyar Kontrol yapılır kullanıcı kartının ccedilalışabilmesi iccedilin kullanıcının
onayı alınır
E-Posta Adresi Karta ait e-posta adresi belirtilir
Lisan Kullanıcının programı hangi dilde kullanacağı belirtilir
İşlem Seviye No Karta ait işlem seviye numarası belirtilir
Oumlzel Kodlar Kartları bazı oumlzel kriterlere goumlre gruplamak amacıyla oumlzel kodlar
kullanılır Bu sayede kullanıcı kartları ile ilgili işlemler veya listelemelerde oumlzel kodlar
uumlzerinden tasnif yapma imkanı sağlanmış olur Oumlzel kod sahaları form uumlzerinde yer almayan
herhangi bir bilginin takibi iccedilin de kullanılabilir Sahalar uumlzerindeki buton yardımıyla tanımlı
oumlzel kodlar listelenir ve buradan da seccedilim yapılabilir
Başlangıccedil Tarihi Kullanıcının ccedilalışabileceği ccedilalışma doumlnemi başlangıccedil tarihi
belirtilir Kullanıcı bu parametrede belirtilen tarihten kuumlccediluumlk olan ccedilalışma doumlneminde işlem
yapamaz
Bitiş Tarihi Kullanıcının ccedilalışabileceği ccedilalışma doumlnemi bitiş tarihi belirtilir Kullanıcı
bu parametrede belirtilen tarihten buumlyuumlk olan ccedilalışma doumlneminde işlem yapamaz
İlk Şirket ETASQL programına girişte default olarak gelmesi istenen şirket belirtilir
Belirtilmezse default olarak son kullanılan şirket gelir
İlk Moduumll ETASQL programına girişte default olarak ccedilalışması istenen moduumll
belirtilir
Tarih Tipi Kullanıcının ccedilalışma tarih tipi belirtilir ETASQL programının girişinde
belirtilen ccedilalışma tarihi sahasına bu parametrede belirtilen tarih gelir
1-Sistemden Ccedilalışma tarihi sistemden alınır
2-Karttan Ccedilalışma tarihi kullanıcı kartından alınır
3-Son Kullanma Ccedilalışma tarihi default olarak son kullanılan tarih gelir
İlk Tarih Tarih Tipi parametresi ldquo2-Karttanrdquo ise ETASQL programının girişinde
belirtilen ccedilalışma tarihi sahasına bu boumlluumlmde belirtilen tarih gelir
Son Giriş Tarihi Kullanıcının programa son giriş tarihi goumlruumlntuumllenir
Son Giriş Saati Kullanıcının programa son giriş saati goumlruumlntuumllenir
Son Ccedilıkış Tarihi Kullanıcının programdan son ccedilıkış tarihi goumlruumlntuumllenir
Son Ccedilıkış Saati Kullanıcının programdan son ccedilıkış saati goumlruumlntuumllenir
Kart Accedilma Tarihi Kullanıcı kartının ilk accedilılış tarihi goumlruumlntuumllenir
Son Şifre Değiştirme Tarihi Kullanıcı kartına ait şifrenin son değiştirilme tarihi
goumlruumlntuumllenir
Geccedilerli Şifre Guumlnuuml Kullanıcı kartında belirtilen şifrenin geccedilerli olduğu guumln sayısı
belirtilir
Default Yazıcı Kullanıcının yazıcıdan yazdırma işlemlerinde default olarak
kullanacağı yazıcı belirtilir
31
Yazıcı Oumlzel Kod Kullanıcının ccedilalışabileceği yazıcı veya yazıcılara ait oumlzel kod
belirtilir
Ek Bilgiler sekmesinde yer alan sahalar ve iccedilerikleri şunlardır
Yetki Kontroluuml Yap Kullanıcı kartına ait yetki kontroluuml yapılır
Log Bilgileri Tut Kullanıcı kartına ait log bilgileri takibi yapılır
Depo Kontroluuml Yap Kullanıcı kartına ait depo kontroluuml yapılır
Yetki Grup Kodu Kartın bağlı olduğu yetki grup kodu belirtilir
Log Grup Kodu Kartın bağlı olduğu log grup kodu belirtilir
Depo Grup Kodu Kartın bağlı olduğu depo grup kodu belirtilir
Yetki Detay Kodu Karta ait yetki detay kodu belirtilir
Log Detay Kodu Karta ait log detay kodu belirtilir
Kısıtlama Grup Kodu Kartın bağlı olduğu kısıtlama grup kodu belirtilir
Yukarıdaki bilgilerin girişi
yapıldıktan sonra solda gelen
mesaja EVET denilerek yeni
kullanıcı kartı tanımlanmış
olmaktadır
DEFAULT ŞİRKET belirlenmesi ise kullanıcı kartı accedilılırken ldquoİlk Şirketrdquo seccediliminin
yapılması ile gerccedilekleşir Şayet ilk şirket belirtilmemişse DEFAULT ŞİRKET olarak
kullanıcının işlem yaptığı en son şirket belirlenir
23212 Eski Kullanıcı Kartı
Sisteme daha oumlnce kaydedilmiş bir karta ait bilgilere ulaşıp uumlzerinde işlem yapmak
iccedilin bu boumlluumlm kullanılır Bu boumlluumlmde karta ait bilgiler incelenebilir doumlkuumlm alınabilir
bilgileri değiştirilebilir veya kart iptal edilebilir Bu menuumlye ait kısayol tuşlarının goumlrevleri
aşağıdaki gibidir
İşlem Accedilıklama
ESC-Ccedilıkış Bir oumlnceki boumlluumlme doumlnuumlluumlr
F1-Yardım Bulunulan boumlluumlmle ilgili yardım alınır
F2-Arama Arama işlemi başlatılır
F2-Kabul Bulunan cari kartının iccediline girilir
F3-İlk Arama kıstaslarına uyan ilk cari kartına gidilir
F4-Oumlnceki Arama işlemine kıstaslara uyan oumlnceki kayıt iccedilin devam edilir
F5-Sonraki Arama işlemine kıstaslara uyan sonraki kayıt iccedilin devam edilir
F6-Son Arama kıstaslarına uyan son cari kartına gidilir
F6-Kart Listesi Cari Kart listesi alınır
32
Kullanıcı Kartı Arama
boumlluumlmuuml kullanıcı
kartlarının listelenmesi
iccedilin kullanılan
boumlluumlmduumlr Bu boumlluumlmde
listelenmek istenen
kullanıcı kodu girilebilir
ya da F6-Kart Lis
tuşuna basılarak
aşağıdaki ekran ile tuumlm
kullanıcı kartları
listelenebilir
F6-Kart Lis tuşuna
basılarak kullanıcı
kartlarının listesine
ulaştıktan sonra
istenilen kullanıcı
uumlzerine gelinip fare ile
ccedilift tıklanarak aşağıda
goumlruumllen kullanıcı kartına
ait ekran accedilılır
Soldaki ekranda
kullanıcı kartı bilgileri
uumlzerinde değişiklik
yapılabilir Yapılan
değişiklikler F2-Kayıt
tuşuna basılarak
kaydedilir
Kullanıcı kartı iptal
edilmek isteniyorsa F3-
İptal tuşuna basılır ve
gelen mesaja ldquoEVETrdquo
denilerek kart iptali
sağlanır
33
23213 Kullanıcı Kart Listesi Kullanıcı işlemleri
menuumlsuuml kullanıcı kart
listesi menuumlsuumlne girip
gelen ekranda F2-
Goumlruumlntuumlle seccedileneği
seccedililirse yandaki ekranda
goumlruumllduumlğuuml gibi kullanıcı
kartları listesi
goumlruumllebilecektir Uumlstteki
tuşlar ile raporun yazı tipi
değiştirilebilir
yazdırılabilir ve e-mail
olarak goumlnderilebilir
23213 Kullanıcı Seviyelerini Tanımlama
Bu boumlluumlmden kullanıcı kartlarına ait kullanıcı seviye kodu ve seviye numaraları
tanımlamaları yapılır Bu tanımlara goumlre her kullanıcı kendi işlem seviye numarasına eşit ya
da daha buumlyuumlk işlem seviye numarasına sahip kullanıcıların işlemlerini kullanabilir
Oumlrnek olarak işlem seviye numarası 1 olan kullanıcının oluşturduğu bir kaydı işlem
seviye numarası 2 veya daha buumlyuumlk olan bir kullanıcı iptal edemez ya da değiştiremez iken
işlem seviye numarası 1 olan kullanıcı kendi işlem seviye numarasından daha buumlyuumlk olan
kullanıcıların oluşturduğu kayıtları iptal edebilir ya da değiştirebilir Bu durumda sistemde
en buumlyuumlk yetkiye sahip işlem seviye numarası en kuumlccediluumlk olan numaradır
Yeni kullanıcı seviyesi
tanımlayabilmek iccedilin Kullanıcı
işlemleri menuumlsuumlnden kullanıcı
seviyelerini tanımlama menuumlsuumlne
girilir Yeni kullanıcı ve seviyesi
tanımlandıktan sonra F2-Kayıt
seccedileneğine basılarak tanımlama
işlemi yapılmış olur Yandaki
ekranda oumlrneği goumlruumllmektedir
Bu durumda 1 seviyeli
kodlu sistem youmlneticisi tuumlm
kullanıcıları youmlnetirken 7 seviye
kodlu SMMM sadece kendi
seviyesindeki yetkili birine
muumldahale edebilir Kendinden
kuumlccediluumlk numaralı seviye
sahiplerine muumldahale edemez
34
23214 Yetki Bağlantı Tanımları
Bu boumlluumlmden kullanıcı kartlarına ait yetki bağlantı tanımları yapılır İstenilen kullanıcı
kartlarının program iccedilerisinde kısıtlanması ya da yetkilendirilmesi iccedilin kullanılır
Tanımları yapmak iccedilin fare veya klavye aracılığı ile tanımın yapılacağı seccedilimin
uumlzerindeyken farenin sağ tuşuna basıldığında ekrana gelen Seccedilim Yap Seccedilimi Kaldır
seccedilenekleri kullanılır Klavye aracılığı ile seccedilim yapmak iccedilin Space (aralık) tuşu kullanılır
Eğer moduumll iccedilin yetki tanımlarının hepsi EVET ya da hepsi HAYIR olacak ise moduumll ismi
uumlzerinde iken seccedilim yapılır
Oumlrneğimizde 01 yetki detay koduna sahip kullanıcının STOK moduluumlnde tuumlm
işlemleri yapmasına izin verilirken CARİ moduluumlnde hiccedilbir işlem yapmasına izin
verilmemiştir F2-Kayıt seccedileneği seccedililerek seccedilimler onaylanır İptal etmek iccedilinse F3-İptal
seccedileneği kullanılmalıdır
Eğer moduumlluumln alt seccedileneklerinde hem EVET hem de HAYIR seccedilenekleri kullanılacak
ise moduumll ismi uumlzerinde iken klavyenin Space (aralık) tuşu aracılığı ile (soru işareti)
seccedililir
35
Oumlrneğimizde 01 kodlu kullanıcı Stok moduluumlnde stok kartı iccedilinde yeni kart accedilamaz
ama stok kartlarını listeleyebilir Stok hareket fişlerindeki tuumlm işlemleri yapabilir Ancak
raporlar boumlluumlmuumlnde işareti olduğu iccedilin yapabilecekleri ve yapamayacakları vardır
Oumlzet olarak bir moduumll ve alt modulleri işaretli olduğunda yetkilerden bir kısmının
kısıtlanmış olduğunu X işaretliolduğunda yetkilerin tuumlmuuml ile kısıtlanmış olduğunu radic
işaretli olduğunda ise yetkilerin tuumlmuuml ile serbest olduğu yani kısıtlanmamış olduğu anlamına
gelmektedir
23215 Diğer Bağlantı Tanımları
LOG Bağlantı Tanımları Bu boumlluumlmden kullanıcı kartlarına ait log bağlantı tanımları
yapılır İstenilen kullanıcı kartlarına ait program iccedilerisindeki yaptıkları işlemlere ait log
bilgileri tutmak iccedilin kullanılır Log bağlantı tanımları sayesinde belirlenen kullanıcıların
yapılan tanımlara goumlre program iccedilerisinde yapmış olduğu tuumlm işlemler (Kayıt iptal
raporlama vb) takip edilebilmektedir
Depo Bağlantı Tanımları Bu boumlluumlmde depo bağlantı grup tanımları yapılır Bir
şirkete ait birden fazla depo bağlantısının tanımlanması ya da birden fazla şirkete depo
bağlantısının tanımlanması iccedilin kullanılır
Kısıtlama Bağlantı Tanımları Bu boumlluumlmden kullanıcı kartlarına ait Tarih Detay Kod
Tanımları Fiş Tipi Detay Kod Tanımları Kart Kodu Detay Kod Tanımları Evrak No Detay
Kod Tanımları ve bu tanımlara ait Kısıtlama Bağlantı Grup Tanımları yapılır
36
24 Ortak Tanımlar
Bu menuuml programın tuumlm moduumlllerinde ortak kullanılacak tanımların yapılması iccedilin
kullanılır Aşağıdaki ekran resminde goumlruumllen tanımların yapılacağı bu modul diğer modulleri
de etkilemektedir
241 Ortak Parametreler
RAKAM FORMATLAMA PARAMETRELERİ
Tip Rakam formatlama tanımlarının yapılabileceği tipler goumlruumlntuumllenir
Hane Sayısı Sayısal sahalar iccedilin kullanılacak kesir hane sayısı belirtilir Oumlrnek
99 şeklinde kullanmak iccedilin 1 999 şeklinde kullanmak iccedilin 2
9999 şeklinde kullanmak iccedilin 3 99999 şeklinde kullanmak iccedilin 4
değeri belirtilir
En Az Kesir Kesir hanesi 0 (sıfır) olan sayısal sahaların en az kesir hane sayısı
belirtilir Kesir hanesinde belirtilen en az kesir hane sayısı kadar 0
(sıfır) goumlruumlntuumllenir Oumlrnek Bu sahada 2 değeri belirtilirse 150
değeri 15000 şeklinde goumlruumlntuumllenir
Gruplama
[EvetHayır]
İlgili satırdaki tip iccedilin gruplama yapılıp yapılmayacağı belirtilir Space
tuşuna basarak veya mouse ile ccedilift tıklayarak Evet veya Hayır
anlamında işaretlenir Onay verilen tiplerde her grup arasında 1
boşluk olacak şekilde uumlccedilrsquo erli hanelerle gruplama yapılır Oumlrnek
123456789 değeri 123 456 789 şeklinde otomatik gruplanır
Oto Format
[EvetHayır]
Gruplama işleminin otomatik olarak yapılıp yapılmayacağı belirtilir
Space tuşuna basarak veya mouse ile ccedilift tıklayarak Evet veya Hayır
anlamında işaretlenir Onay verilen tiplere ait sahalarda rakam
yazılırken otomatik olarak gruplanır Onay verilmeyen tiplere ait
sahalarda rakam yazılırken gruplanmaz rakam değeri yazılıp Enter ile
geccedilildiğinde gruplanır
37
Gerekli seccedilimler yapıldıktan sonra F2-Kaydet tuşuna basılarak rakam formatlaması
gerccedilekleştirilmiş olur
Diğer parametre girişleri ise aşağıdaki ekranda goumlruumllduumlğuuml yapılmakta ve F2-kayıt tuşu
ile kaydedilmektedir
Diğer Ortak Tanımlama Ccedileşitleri Şunlardır
Yazıcı Tanımları Kullanılacak yazıcıların tanımlarını yapmak iccedilin kullanılır
Makro Tanımları Bilgi girişi pencerelerine daha hızlı erişimi sağlamak amacıyla
makro tanımları yapılabilir
Fiş Tip Tanımları Program moduumlllerinde kullanılacak fiş tipleri tanımlanır
Banka Tanımları Sistemde kullanılacak Banka ve Şube tanımlarının yapıldığı
boumlluumlmduumlr
38
Oumldeme Tanımları Sistemde kullanılacak oumldeme planı taksitlendirme ve oumldeme tipleri
tanımları yapılır
Boumllge Tanımları Adres bilgilerinde kullanılacak Uumllke İl ve İlccedile tanımları yapılır
Vergi Tanımları Programlarda kullanılacak muhtelif vergi tanımları yapılır
Bordro Tanımları Bu boumlluumlmde bordro moduumlluumlnde kullanılacak vergi ve bordro ek
tanımları yapılır
İşlem Tip Tanımları Moduumlllerde kullanılan işlem tipleri tanımlanır
İşlem Grup Tanımları İşlem tip tanımlarından oluşan işlem grup tanımları yapılır
Vade Farkı Grup Tanımları Vade farkı hesaplamada kullanılacak youmlntemlere ait
grup tanımları yapılır
İstisna Tanımları İşletme moduumlluuml gelir fişinde kullanılacak istisna tanımları yapılır
Bu tanımlamalar ilgili modullerin iccedilerisinde de yapılabildiğinden bu boumlluumlmde ayrıntılı
olarak verilmemiştir Moduller iccedilerisinde ayrıntılarını goumlrebilirsiniz
25 Raporlar
Bu boumlluumlmden log takibi
ile ilgili rapor alınır Raporlar
menuumlsuuml iki alt boumlluumlmden
oluşmaktadır
1 Kullanıcı Raporları
2 İzleme (Log)
Raporları
Yandaki ekranda
istenilen tarih aralığı ya da
modul isimleri veya diğer
bilgiler girildiğinde Log raporu
F2-Goumlruumlntuumlle seccedileneği ile
alınabilmektedir
Log raporları hangi
kullanıcının hangi modul
uumlzerinde hangi tarihlerde
hangi işlemleri yaptığı goumlsteren
raporlardır Sistem youmlnetici
tarafından alınan bir rapordur
Bu raporu alabilmek iccedilin
o kullanıcının log takibi
yapılacak seccedileneğinin
işaretlenmiş olması gerekir
39
26 Servis İşlemleri
Bu boumlluumlmde paket program ile ilgili tanımlamalar bakım işlemleri ve programın diğer
versiyonlarından Kart ve Fiş Transferi işlemleri yapılır
Kart ve Fiş Transferleri ldquoDoumlnemsonu İşlemleri ve Transferlerrdquo moduumlluumlnde ayrıntılı
olarak anlatılacaktır
27 Hakkında
Bu menuumlde programın uumlretici firmasının adı program versiyon numarası ve ccedilalışılan
moduluumln adı bulunur
28 Yardımcı İşlemler
281 Takvim ve Saat
Yardımcı işlemler boumlluumlmuuml
modul işlemleri sırasında yardımcı
olan oumlğelerin bulunduğu boumlluumlmduumlr
Program kullanıcısının
yararlandığı yardımcı işlemler
yandaki ekranda goumlruumllmektedir
Sistem tarihini ve saatini
goumlsteren boumlluumlmduumlr Bu boumlluumlmde
diğer yıl ve ayların da
goumlruumlntuumllenmesi muumlmkuumlnduumlr
40
Her tuumlrluuml hesaplamanın yapılabildiği
hesap makinesi modul işlemleri sırasında
kullanılabilmektedir
Son yapılan 3 işlemin sonucunu
hafızasında tutabilme oumlzelliğine sahiptir
Yapılan işlemin ayrıntılarını goumlrmek
istiyorsak şerit boumlluumlmuumlnden gerekli
seccedilimlerin yapılması gerekmektedir
Hesap makinesi kullanımı stokcari
fatura vb modullerin anlatılması esnasında
ayrıntılı olarak verilecektir
282 Hesap Makinesi
283 Ajanda
Ajanda guumlnluumlk işlemlerin ya da
oumlnemli notların tutulmasında yardımcı
olan bir boumlluumlmduumlr Bu boumlluumlmde accedilılan
boş sayfada istenilen saat uumlzerine ccedilift
tıklanıldığında yukarı sağdaki giriş
penceresi gelir Bu pencereye istediğiniz
not girişi yapabilir isterseniz ajandanızın
sizi uyarması iccedilin zaman belirleyip alarm
koyabilirsiniz
Seccedilimlerinizi belirledikten sonra
kaydet dediğinizde yandaki pencere sizi
karşılar
41
284 Not Defteri
285 Elektronik Posta (E-Mail) Goumlnderme
286 Doumlviz Ccedilapraz Kur Ccedilevrimi
Not Defteri kullanıcının
notlarını kaydettiği boumlluumlmduumlr Bu
boumlluumlm MS-Word programına
benzer Kullanımı gayet basittir
Yandaki ekranda olduğu gibi
program iccedilinde e-mail
goumlnderilebilmektedir
Bilgiler girilip ve dosya ekle
boumlluumlmuumlnden dosyalar eklendikten
sonra F2-Goumlnder tuşuna basılarak
e-mail goumlnderilmiş olmaktadır
Doumlviz Ccedilapraz Kur Ccedilevrimi
ile bir doumlvizin başka bir doumlviz
cinsinden ne kadar ettiği
bulunabilmektedir
Oumlrneğimizde kuru 115
olan 2000 USDrsquonın kuru 170
olan EURO cinsine ccedilevirilmesi
yapılmıştır
F2-İşlem tuşuna basılması
ile 2000 USD karşılığının
135294 EURO olduğu
goumlruumllmuumlştuumlr
42
Program internet bağlantılı
ccedilalışan bir program olduğundan
Merkez Bankasına ait doumlviz alım-
satım kurları otomatik olarak
programa kaydedilmektedir
Guumlnluumlk kurları Guumlnluumlk Kur
Bilgileriİnternet Kuru boumlluumlmuumlnden
goumlrebileceğimiz gibi bu bilgileri
kendimiz de Sistem Kuru
boumlluumlmuumlnden girebiliriz
287 Guumlnluumlk Kur Bilgileri
43
UYGULAMA FAALİYETİ
İşlem Basamakları Oumlneriler
SİSTEM Programının kısayolunu
oluşturunuz
Kısayol oluşturma konusunu goumlzden
geccedilirebilirsiniz
Programda şirket accedilınız
Şirket Accedilma konusunu tekrar
edebilirsiniz
Şirket kodu verirken kullanmamanız
gereken karakterleri tekrar edebilirsiniz
Programda şirket listelemesini ve
şirket bilgilerini değiştiriniz
Şirket listelerinin alınmasını tekrar
uygulayabilirsiniz
Accediltığınız bir şirketin bilgilerini
değiştirebilirsiniz
Programda default şirket
tanımlamasını yapınız
Default şirket işleminin nereden
yapıldığını goumlzden geccedilirebilirsiniz
Default şirket belirleme uygulamasını
tekrar yapabilirsiniz
Programda şirket kapama
işlemlerini gerccedilekleştiriniz
Şirket kapama işlemlerini tekrar
edebilirsiniz
Accediltığınız bir şirketi kapatarak uygulama
yapabilirsiniz
Programda kullanıcı kartı accedilınız
Kullanıcı kart işlemlerini tekrar
edebilirsiniz
Kendinize bir kullanıcı kartı accedilarak
yetkilendirme yapabilirsiniz
Programın diğer işlevlerini
sıralayınız
Ortak tanımlar Raporlar ve servis
işlemleri konusunu tekrar edebilirsiniz
SİSTEM programında yardımcı
işlemleri uygulayınız
Yardımcı işlemleri goumlzden geccedilirebilirsiniz
Yardımcı işlemler ile ilgili uygulama
yapabilirsiniz
UYGULAMA FAALİYETİ
44
OumlLCcedilME VE DEĞERLENDİRME
A OBJEKTİF TESTLER (OumlLCcedilME SORULARI)
Aşağıdaki soruların cevaplarını doğru ve yanlış olarak değerlendiriniz
Değerlendirme Oumllccediluumltleri Doğru Yanlış
1) Sistem uumlzerinde ccedilalışılacak şirketler accedilılması ve programları
kullanacak personellere ait kullanıcı kartlarının oluşturulması
ortak tanımlar menuumlsuumlnden yapılmaktadır
2) Menuumlnuumln alt menuumllerini goumlrebilmek iccedilin şirket işlemleri
seccedileneğinin yanındaki + işareti tıklamanız gerekmektedir
3) Şirket kodu tanımlanırken _ ldquo lt gt ] gibi karakterler
kullanılmamalıdır
4) F2 tuşu şirket listesi alma tuşudur
5) Default şirket şirket işlemleri boumlluumlmuumlnden tanımlanmaktadır
6) Kullanıcı kartları F6 tuşu ile listelenebilmektedir
7) Kullanıcı seviyeleri numaraları kuumlccediluumlk olanlar buumlyuumlk olanlara
muumldahale edebilir ancak buumlyuumlk olanlar kuumlccediluumlk olanlara muumldahale
edemez
8) Bir modul ve alt modulleri işaretli ise kısıtlanan ve
kısıtlanmayan boumlluumlmler X işaretli ise tuumlmuuml kısıtlanmış radic işaretli
ise tuumlmuuml serbest anlamına gelmektedir
9) Log raporları hangi kullanıcının hangi modul uumlzerinde hangi
tarihlerde hangi işlemleri yaptığı goumlsteren raporlardır
10) Programda var olan hesap makinesi yardımcı işlemler
menuumlsuumlnde yer almaktadır
DEĞERLENDİRME
Sorulara verdiğiniz yanıtları moduumll sonundaki cevap anahtarıyla karşılaştırınız
Bu faaliyet kapsamında hangi bilgileri kazandığınızı belirleyiniz
Yanlış cevaplandırdığınız sorularla ilgili konuları tekrar inceleyip oumlğrenmeye
ccedilalışınız
OumlLCcedilME VE DEĞERLENDİRME
45
B UYGULAMALI TEST
Aşağıda listelenen davranışları davranışlarınızın her birinde uyguladıysanız evet
uygulamadıysanız hayır kutucuklarını işaretleyiniz
MODUumlL ADI Kurulum ve Genel
Tanımlamalar
UYGULAMA FAALİYETİ SİSTEM
İşlemlerini Yapmak
OumlĞRENCİNİN
ADI SOYADI
SINIF VE NO
ACcedilIKLAMA Bu faaliyet kapsamında aşağıda listelenen davranışlardan
kazandığınız becerileri EVET ve HAYIR kutucuklarına (X) işareti koyarak kontrol ediniz
GOumlZLENECEK DAVRANIŞLAR EVET HAYIR
1 SİSTEM kısayol oluşturma işlemini yapabiliyor musunuz
2 Programın SİSTEM boumlluumlmuumlne giriş yapabiliyor musunuz
3 Programda şirket accedilabiliyor musunuz
4 Programda şirket listesi alabiliyor ve şirket bilgilerini
değiştirebiliyor musunuz
5 Programda şirket kapama işlemlerini gerccedilekleştirebiliyor
musunuz
6 Kullanıcı kartı tanımlayıp yetkilendirme yapabiliyor musunuz
7 Default şirket tanımlaması yapabiliyor musunuz
8 Ortak parametreleri tanımlayabiliyor musunuz
9 Takvim ve hesap makinesini kullanabiliyor musunuz
10 Kur ccedilevrim işlemini yapabiliyor musunuz
DEĞERLENDİRME
Uygulama faaliyetinde kazandığınız davranışlarda işaretlediğiniz ldquoEVETrdquo ler
kazandığınız becerileri ortaya koyuyor rdquoHAYIRrdquo larınız iccedilin ilgili faaliyetleri tekrarlayınız
Hepsi ldquoEVETrdquo ise bir sonraki oumlgrenim faaliyetine geccediliniz
46
OumlĞRENME FAALİYETİndash3
Bu oumlğrenme faaliyeti ile programın kısayollarını oumlğrenerek programa girişi
yapabileceksiniz
Sistem programında kullandığınız kısayol tuşlarının listesini duumlzenleyiniz
Paket programda genel itibari ile kullanılan kısayol tuşlarını web sitelerinden
araştırınız
3 KISAYOL TUŞLARI VE PROGRAMA
GİRİŞ
31 Paket Programın Kısayol Tuşları
Paket programlarda kısayol tuşları işlemlerimizi kolaylaştırmaktadır Aşağıda program
genelinde kullanılan kısayol tuşları ve işlevleri verilmiştir Kullanıcı isterse kısayol tuşlarını
kullanabilmektedir
F1 Kuumlccediluumlk Yardım SHIFT+F8 Genişletilmiş Detay Bilgi
SHIFT+F1 Genişletilmiş Yardım F9 Yardımcı İşlemler
F2 KayıtListeGoumlruumlntuumlle SHIFT+F9 En Son Seccedililen Yardımcı
İşleme Doğrudan Giriş
SHIFT+F2 Kayıt Ve Yeni Kayda Geccediliş F10 Programdan Ccedilıkış
CTRL+F2 Kayıt Ve Bir Sonraki Kayda
Geccediliş SHIFT+F10 Ana Menuumlye Doumlnuumlş
ALT+F2 Kayıt Ve Bir Oumlnceki Kayda
Geccediliş ALT+F10 Oumlzel Menuumller
F3 İptalSaha Boyları ALT+I Hesap Makinesinden Rakam
Transfer
F4 Yazdırma İşlemleri ESC Bir Oumlnceki Menuuml İşlemi
Kesme
SHIFT+F4 Seccedililecek Yazıcıya Yazdırma HOME Ekranın Sol Uumlst Koumlşesi
OumlĞRENME FAALİYETİndash3
AMACcedil
ARAŞTIRMA
47
F5 Eski Kayıt Arama Hareketler
PozisyonlarLotus END Ekranın Sağ Uumlst Koumlşesi
F6 Kart Listesi PGUP Bir Oumlnceki KartBir Oumlnceki
Sayfa
SHIFT+F6 Hareket Kontrol Ekranı PGDN Bir Sonraki Kart Sayfa
F7 KayıtHareket Listesi CTRL+K Kod Genişliğini Değiştirme
F8 Detay Bilgi CTRL+Q Listeleme Parametreleri
VERİ GİRİŞ SAHALARINDA GECcedilERLİ TUŞLAR
INSERT Araya Karakter Moduna GirişCcedilıkış
DELETE Karakter Silme
ALT+Y Kelime BaşıBir Oumlnceki Kelime
ALT+Z Kelime SonuBir Sonraki Kelime
ALT+X Sahayı Tamamen Silme
ALT+U Bulunan Yerden Sonrasını Silme
ALT+V Saha Başı
ALT+W Saha Sonu
FATURAFİŞTOPLU GİRİŞ EKRANLARINDA GECcedilERLİ
TUŞLAR
CTRL+HOME Ekranda Bulunan Sayfanın Sol Uumlst Koumlşesi
CTRL+END Ekranda Bulunan Sayfanın Sağ Alt Koumlşesi
CTRL+I Araya Satır Girme
TAB Araya Satır Girme (Ctrl+I İle Aynı)
CTRL+D Uumlzerinde Bulunan Satırı Silme
CTRL+Y Satır Başı
CTRL+Z Satır Sonu
CTRL+SOL OK Bir Oumlnceki Saha
CTRL+SAĞ OK Bir Sonraki Saha
UumlST OK Bir Uumlstteki Saha
ALT OK Bir Alttaki Saha
Bir Uumlstteki Sahayı Kopyalama
CTRL+F BuumlyuumlkKuumlccediluumlk Ekranlar Arası Geccediliş
48
32 Paket Programa ve Menuumllere Giriş 321 Paket Programa Giriş
Paket programa giriş programın
masauumlstuumlnde otomatik olarak oluşturduğu
ve yandaki ekranda goumlruumllen simge ccedilift
tıklanarak ya da BaşlatTuumlm Programlar
penceresinde oluşturulmuş olan program
ikonu tıklanarak yapılır
Şifre giriş ekranında
Kullanıcı Kodu PAKET PROGRAM
ADI
Giriş Şifresi (boş bırakılarak)yazılır ve
ldquoTamamrdquo seccedileneğine basılarak
aşağıdaki ekranın gelmesi sağlanır
Şifre giriş penceresinden sonra
gelen bu pencerede şirket kodu seccedilimi
yapılır
Şirket listesi boumlluumlmuumlnden
istenilen şirket seccedililerek ldquoDevamrdquo
tuşuna basılır ve aşağıdaki ekran
karşımıza gelir
49
322 Menuumllere Giriş
Aşağıdaki ekran programa ait moduumlllerin bulunduğu genel ekrandır Bu ekranda aynı
anda birden ccedilok modul ile ccedilalışılabilmektedir Oumlrneğin stok moduumlluumlnde ccedilalışırken cari
fatura veya herhangi bir moduumllde de işlem yapılabilmektedir
Programın ana penceresinde solda bulunan modullere girmek iccedilin moduumll uumlzerine fare
ile ccedilift tıklanır ya da moduumlle bir kez tıklayıp seccedililerek altta bulunan başlat butonuna basılır
Alt solda bulunan şirket seccedileneğinden ccedilalışılacak şirket seccedilimi yapılır
Ana menuuml uumlst ccedilubuğunun goumlrevlerini goumlsteren yukarıdaki ekranda seccedilimler fare
yardımı ile yapılmaktadır
Programdan ccedilıkmak iccedilin F10 programdan ccedilıkış kısayolu ya da ekranın sağ uumlst
koumlşesinde ve sol alt koumlşesinde bulunan işareti kullanılır
50
UYGULAMA FAALİYETİ
İşlem Basamakları Oumlneriler
Programda kısayol tuşlarının
goumlrevlerini belirleyiniz
Program kısayol tuşlarını ve goumlrevlerini
tekrar goumlzden geccedilirebilirsiniz
Kısayol tuşlarının genel veri ve fatura
işlemede kullanılan tuşlar olduğunu
unutmayınız
Program giriş işlemini
gerccedilekleştiriniz
Program girişinin masauumlstuumlndeki kısayol
simgesinin ccedilift tıklatılarak yapıldığını
unutmayınız
Programın ana menuumlsuumlnde bulunan
modullere girişi gerccedilekleştiriniz
Modul giriş yollarını tekrar edebilirsiniz
Aynı anda birden fazla modul ile
ccedilalışılabildiğini unutmayınız
UYGULAMA FAALİYETİ
51
OumlLCcedilME VE DEĞERLENDİRME
A OBJEKTİF TESTLER (OumlLCcedilME SORULARI)
Aşağıdaki soruların cevaplarını doğru ve yanlış olarak değerlendiriniz
Değerlendirme Oumllccediluumltleri Doğru Yanlış
1 F2 tuşu kayıt almak listelemek ve goumlruumlntuumllemek iccedilin kullanılır
2 F10 tuşu programdan ccedilıkışı sağlar
3 ALT+I tuşu hesap makinesinden rakam transferi yapılmasını
sağlar
4 F3 tuşu yazdırma işlemlerinin yapıldığı tuştur
5 Shift+F2 tuşu kayıt ve bir sonraki kayda geccediliş işlemini yapar
6 Alt+X tuşu sahayı tamamen silmek iccedilin kullanılır
7 Ctrl+D tuşu uumlzerinde bulunulan satırı silmek iccedilin kullanılır
8 tuşu buumlyuumlk ve kuumlccediluumlk ekranlar arası geccedilişi sağlar
9 Programlarda aynı anda birden fazla modul ile ccedilalışılamaz
10 Ccedilalışan şirketi değiştirmek ana menuumldeki şirket seccedileneğinden
yapılmaktadır
DEĞERLENDİRME
Sorulara verdiğiniz yanıtları moduumll sonundaki cevap anahtarıyla karşılaştırınız
Bu faaliyet kapsamında hangi bilgileri kazandığınızı belirleyiniz
Yanlış cevaplandırdığınız sorularla ilgili konuları tekrar inceleyip oumlğrenmeye
ccedilalışınız
OumlLCcedilME VE DEĞERLENDİRME
52
B UYGULAMALI TEST
Aşağıda listelenen davranışları davranışlarınızın her birinde uyguladıysanız evet
uygulamadıysanız hayır kutucuklarını işaretleyiniz
MODUumlL ADI Kurulum ve Genel Tanımlamalar
UYGULAMA FAALİYETİ Program
Kısayollarını ve Programa Girişi Uygulamak
OumlĞRENCİNİN
ADI SOYADI
SINIF VE NO
ACcedilIKLAMA Bu faaliyet kapsamında aşağıda listelenen davranışlardan
kazandığınız becerileri EVET ve HAYIR kutucuklarına (X) işareti koyarak kontrol ediniz
GOumlZLENECEK DAVRANIŞLAR EVET HAYIR
1 Programının genel kısayol tuşlarının goumlrevlerini biliyor
musunuz
2 Programın veri giriş sahalarında geccedilerli olan kısayol tuşlarının
goumlrevlerini biliyor musunuz
3 Programın fatura fiş ve giriş ekranlarında geccedilerli olan kısayol
tuşlarının goumlrevlerini biliyor musunuz
4 Programa giriş yapabiliyor musunuz
5 Şifre girişi penceresinden ccedilalışmak istediğiniz şirketi ve
doumlnemini seccedilebiliyor musunuz
6 Ana menuumlde bulunan modullere giriş yapabiliyor musunuz
7 Ana menuumlye girmek iccedilin goumlrev ccedilubuğu simgelerini
tanımlayabiliyor musunuz
8 Ana menuumlde iken ccedilalışılan şirketi değiştirebiliyor musunuz
9 Programdan ccedilıkış işlemini yapabiliyor musunuz
10 Programda aynı anda birden fazla modul ile ccedilalışılabildiğini
biliyor musunuz
DEĞERLENDİRME
Uygulama faaliyetinde kazandığınız davranışlarda işaretlediğiniz ldquoEVETrdquo ler
kazandığınız becerileri ortaya koyuyor rdquoHAYIRrdquo larınız iccedilin ilgili faaliyetleri tekrarlayınız
Hepsi ldquoEVETrdquo ise bir sonraki oumlgrenim faaliyetine geccediliniz
53
MODUumlL DEĞERLENDİRME A OBJEKTİF TESTLER (OumlLCcedilME SORULARI)
Aşağıdaki işlemleri gerccedilekleştiriniz
1 Microsoft SQL Server programını kurunuz
2 Borland BDE Programını kurunuz
3 Paket programı kurunuz
4 Programın enstelasyon işlemlerini gerccedilekleştiriniz
5 Programın konfiguumlrasyon işlemlerini gerccedilekleştiriniz
6 SİSTEM kısayolu oluşturunuz
7 Şirket kodu OKUL şirket uzun ismi OKUL BİLGİSAYAR SANAYİ VE
TİCARET LTD ŞTİ ccedilalışma doumlnemi 2008 kullanılacak moduller STOK CARİ
FATURA İRSALİYE SİPARİŞ KASA BANKA CcedilEK-SENET MUHASEBE
MUHASEBE IV ŞİRKET BİLGİLERİ BORDRO olan bir şirket accedilınız
8 Seviye Kodu 1 default şirketi OKUL olan kendi adınıza bir kullanıcı kartı accedilınız
9 Ajandanıza bulunduğunuz tarihten 2 guumln sonrası iccedilin bir toplantı notu alınız ve bu
toplantıya 30 dk kala programın size alarm vermesini sağlayınız
10 Kuru 11 olan 5000 $ doumlvizini kuru 16 olan EURO cinsine ccedileviriniz
DEĞERLENDİRME
Uygulama sonuccedillarınızı moduumll sonundaki cevap anahtarıyla karşılaştırınız
Bu faaliyet kapsamında hangi bilgileri kazandığınızı belirleyiniz
Yanlış uyguladığınız sorularla ilgili konuları tekrar inceleyip oumlğrenmeye ccedilalışınız
MODUumlL DEĞERLENDİRME
54
B UYGULAMALI TEST
YETERLİK OumlLCcedilME
Moduumll ile kazandığınız yeterliği aşağıdaki kriterlere goumlre değerlendiriniz
mmmm
DEĞERLENDİRME KRİTERLERİ EVET HAYIR
Program Kurulumu ile ilgili olarak
A) SQL Server programını kurabiliyor musunuz
B) Borland BDE kurabiliyor musunuz
C) Paket programı kurabiliyor musunuz
D) Programın enstelasyon işlemlerini yapabiliyor
musunuz
E) Programın konfiguumlrasyon işlemlerini yapabiliyor
musunuz
SİSTEM ile ilgili olarak
A) Şirket accedilabiliyor musunuz
B) Şirket bilgilerini raporlayıp şirket iptali yapabiliyor
musunuz
C) Default şirket tanımlayabiliyor musunuz
D) Kullanıcı kartı accedilıp yetkilendirme yapabiliyor
musunuz musunuz
E) Yardımcı işlemleri kullanabiliyor musunuz
Kısayollar ve Program Girişi ile ilgili olarak
A) Kısayol tuşlarını biliyor musunuz
B) Programa ve modullerine giriş yapabilmeyi
oumlğrenebildiniz mi
DEĞERLENDİRME
Yaptığınız değerlendirme sonucunda eksikleriniz varsa oumlğrenme faaliyetlerini
tekrarlayınız
Moduumlluuml tamamladınız tebrik ederiz Oumlğretmeniniz size ccedileşitli oumllccedilme araccedilları
uygulayacaktır Oumlğretmeninizle iletişime geccediliniz
55
CEVAP ANAHTARLARI OumlĞRENME FAALİYETİ 1 CEVAP ANAHTARI
1- D
2- D
3- Y
4- D
5- Y
6- D
7- D
8- Y
9- D
10- Y
OumlĞRENME FAALİYETİ 2 CEVAP ANAHTARI
1- Y
2- D
3- D
4- Y
5- Y
6- D
7- D
8- D
9- D
10- D
OumlĞRENME FAALİYETİ 3 CEVAP ANAHTARI
1- D
2- D
3- D
4- Y
5- Y
6- D
7- D
8- Y
9- Y
10- D
CEVAP ANAHTARLARI
56
MODUumlL DEĞERLENDİRME CEVAP ANAHTARI
Modul değerlendirme sorularınızın cevaplarını modul iccedileriğinden ilgili konulara
bakarak bulabilirsiniz
57
KAYNAKCcedilA
CcedilİCcedilEK İlknur Eta SQL Eğitim Semineri Notları İstanbul Haziran 2007
ETA BİLG SAN TİC LTD ŞTİ Eğitim CD ve Doumlkuumlmanları İstanbul 2007
wwwetacomtr
KAYNAKCcedilA
25
Bu ekranda bulunan tuşların goumlrevleri şoumlyledir
ESC-Ccedilıkış Şirket Bilgilerinden ccedilıkışı ifade eder
F1-Yardım Şirket bilgilerini hakkında yardım alınmasını sağlar
F2-Kayıt Şirket bilgileri değiştirildiğinde yeni bilgilerin kaydını sağlar
F6-Şirket Lis Varolan tuumlm şirketlerin listesini verir
Aşağıdaki ekranda şirket listesi alınabilir Şirket listesi sıralaması sol altta bulunan
seccedileneklerden yapılabilmektedir Ekranın sağ koumlşesinde bulunan seccedileneklerin goumlrevleri
şunlardır
ESC-Ccedilıkış Pencereden ccedilıkışı sağlar
F1-Yardım Şirket listesi hakkında yardım alınmasını sağlar
F2-Goumlruumlntuumlle Şirket listesini yazdırılacak biccedilimde goumlruumlntuumller
F3-Saha Boy Şirket listesinde yer alacak sahaların karakter ayarlarının
yapılmasını sağlar
F4-Yazdır Default yazıcıdan ccedilıktı alınmasını sağlar
sF4-SeccedilYaz Kullanıcının seccedilimine goumlre yazdırılma işlevini sağlar
F5-Excel Şirket listesini EXCEL dosyası olarak kaydeder
26
F2-Goumlruumlntuumlle seccedileneği seccedilildiğinde aşağıdaki ekran karşımıza gelir
Ekranda bulunan tuşlar ve işlevleri şunlardır
ESC-Ccedilıkış Pencereden ccedilıkışı sağlar
F1-Yardım Rapor doumlkuumlmuuml hakkında yardım alınmasını sağlar
F3-Yazı Tipi Şirket listesinin yazı tipinin değiştirilmesini sağlar
F5-Postala Şirket listenin e-mail (elektronik posta) olarak goumlnderilmesini
sağlar
Sayfa Kontrolleri İlk oumlnceki sonraki ve son sayfalara gidilmesini sağlar
Metin Kontrolleri Satırları sağa sola aşağı yukarı kaydırmayı sağlar
2313 Şirket Kapama
Şirket kapama işlemleri şirket işlemleri boumlluumlmuumlnden şirket kapama seccedileneğinin fare
ile ccedilift tıklanarak accedilılması sonucu alt sağdaki pencere accedilılır Bu pencereden kapatılacak
şirket seccedilimi yapılır ve ldquoTamamrdquo seccedileneği seccedililerek kapama işlemlerine başlanmış olunur
27
Sol alttaki pencerede kapatılacak şirketin bilgileri yer alır Burada F3-İptal seccedileneği
seccedililerek sağ alttaki mesajlara sırası ile ldquoEVETrdquo ldquoEVETrdquo ve ldquoHAYIRrdquo denilerek şirket
kapama işlemi tamamlanmış olur
Şirket listesi raporu alındığında kapanan şirketin listede olmadığı goumlruumllecektir
2314 Diğer Şirket İşlemleri
Yeni doumlnem accedilılış işlemi yeni doumlneme devir işlemi ve yeni doumlneme hareket aktarma
işlemlerinin yapıldığı menuumllerdir
28
Bu menuumllere ait işlemler
doumlnemsonu işlemleri moduluumlnde
ayrıntılı olarak anlatılacaktır
232 Kullanıcı İşlemleri
Bu menuuml kullanıcı kartları yetki bağlantı log bağlantı depo bağlantı kısıtlama
bağlantı tanımları iccedilin kullanılır Kullanıcı İşlemleri menuumlsuuml beş alt boumlluumlmden oluşmaktadır
Kullanıcı Tanımları
Yetki Bağlantı Tanımları
Log Bağlantı Tanımları
Depo Bağlantı Tanımları
Kısıtlama Bağlantı Tanımları
Menuumlye giriş sistem işlemleri boumlluumlmuumlnden kullanıcı işlemleri seccedililerek yapılmaktadır
29
2321 Kullanıcı Tanımları
Bu menuuml kullanıcı kartlarının sisteme kaydedilmesi gerekli değişiklik ve iptal
işlemlerinin yapılması kartların doumlkuumlmuuml ve seviye tanımlarının yapılması iccedilin kullanılır
Kullanıcı Tanımları menuumlsuuml doumlrt alt boumlluumlmden oluşmaktadır
Yeni Kullanıcı Kartı
Eski Kullanıcı Kartı
Kullanıcı Kart Listesi
Kullanıcı Seviyeleri Tanımlama
23211 Yeni Kullanıcı Kartı ve Default Şirket Tanımlanması
Bu boumlluumlmden sisteme yeni kullanıcı kartları kaydedilir Karşımıza gelen formda ilgili
sahalara tanımladığımız kartla ilgili bilgiler belirtilir
Kullanıcı Kodu Kullanıcı kartının kodu belirtilir Serbest bir saha olup rakam ve
harflerden oluşabilir tanımlanması zorunludur
Kullanıcı Adı Kullanıcı kartının adı belirtilir
Şifre Kullanıcı kartına ait şifre belirtilir Serbest bir saha olup rakam ve harflerden
oluşabilir
30
Seviye Kodu Karta ait seviye kodu belirtilir Boumlylelikle kullanıcı kartlarının işlem
seviye kategorisinde belirli şekillerde gruplanması sağlanabilir
Departman Kodu Kartın bağlı olduğu departman kodu belirtilir
Ccedilalışma Kontroluuml Programa giriş esnasında kartın ccedilalışmasına izin verilip
verilmeyeceği belirlenir
0-İzin Verme Kontrol yapılır kullanıcı kartının ccedilalışmasına izin verilmez
1-İzin Ver Kontrol yapılmaz kullanıcı kartının ccedilalışmasına izin verilir
2-Uyar Kontrol yapılır kullanıcı kartının ccedilalışabilmesi iccedilin kullanıcının
onayı alınır
E-Posta Adresi Karta ait e-posta adresi belirtilir
Lisan Kullanıcının programı hangi dilde kullanacağı belirtilir
İşlem Seviye No Karta ait işlem seviye numarası belirtilir
Oumlzel Kodlar Kartları bazı oumlzel kriterlere goumlre gruplamak amacıyla oumlzel kodlar
kullanılır Bu sayede kullanıcı kartları ile ilgili işlemler veya listelemelerde oumlzel kodlar
uumlzerinden tasnif yapma imkanı sağlanmış olur Oumlzel kod sahaları form uumlzerinde yer almayan
herhangi bir bilginin takibi iccedilin de kullanılabilir Sahalar uumlzerindeki buton yardımıyla tanımlı
oumlzel kodlar listelenir ve buradan da seccedilim yapılabilir
Başlangıccedil Tarihi Kullanıcının ccedilalışabileceği ccedilalışma doumlnemi başlangıccedil tarihi
belirtilir Kullanıcı bu parametrede belirtilen tarihten kuumlccediluumlk olan ccedilalışma doumlneminde işlem
yapamaz
Bitiş Tarihi Kullanıcının ccedilalışabileceği ccedilalışma doumlnemi bitiş tarihi belirtilir Kullanıcı
bu parametrede belirtilen tarihten buumlyuumlk olan ccedilalışma doumlneminde işlem yapamaz
İlk Şirket ETASQL programına girişte default olarak gelmesi istenen şirket belirtilir
Belirtilmezse default olarak son kullanılan şirket gelir
İlk Moduumll ETASQL programına girişte default olarak ccedilalışması istenen moduumll
belirtilir
Tarih Tipi Kullanıcının ccedilalışma tarih tipi belirtilir ETASQL programının girişinde
belirtilen ccedilalışma tarihi sahasına bu parametrede belirtilen tarih gelir
1-Sistemden Ccedilalışma tarihi sistemden alınır
2-Karttan Ccedilalışma tarihi kullanıcı kartından alınır
3-Son Kullanma Ccedilalışma tarihi default olarak son kullanılan tarih gelir
İlk Tarih Tarih Tipi parametresi ldquo2-Karttanrdquo ise ETASQL programının girişinde
belirtilen ccedilalışma tarihi sahasına bu boumlluumlmde belirtilen tarih gelir
Son Giriş Tarihi Kullanıcının programa son giriş tarihi goumlruumlntuumllenir
Son Giriş Saati Kullanıcının programa son giriş saati goumlruumlntuumllenir
Son Ccedilıkış Tarihi Kullanıcının programdan son ccedilıkış tarihi goumlruumlntuumllenir
Son Ccedilıkış Saati Kullanıcının programdan son ccedilıkış saati goumlruumlntuumllenir
Kart Accedilma Tarihi Kullanıcı kartının ilk accedilılış tarihi goumlruumlntuumllenir
Son Şifre Değiştirme Tarihi Kullanıcı kartına ait şifrenin son değiştirilme tarihi
goumlruumlntuumllenir
Geccedilerli Şifre Guumlnuuml Kullanıcı kartında belirtilen şifrenin geccedilerli olduğu guumln sayısı
belirtilir
Default Yazıcı Kullanıcının yazıcıdan yazdırma işlemlerinde default olarak
kullanacağı yazıcı belirtilir
31
Yazıcı Oumlzel Kod Kullanıcının ccedilalışabileceği yazıcı veya yazıcılara ait oumlzel kod
belirtilir
Ek Bilgiler sekmesinde yer alan sahalar ve iccedilerikleri şunlardır
Yetki Kontroluuml Yap Kullanıcı kartına ait yetki kontroluuml yapılır
Log Bilgileri Tut Kullanıcı kartına ait log bilgileri takibi yapılır
Depo Kontroluuml Yap Kullanıcı kartına ait depo kontroluuml yapılır
Yetki Grup Kodu Kartın bağlı olduğu yetki grup kodu belirtilir
Log Grup Kodu Kartın bağlı olduğu log grup kodu belirtilir
Depo Grup Kodu Kartın bağlı olduğu depo grup kodu belirtilir
Yetki Detay Kodu Karta ait yetki detay kodu belirtilir
Log Detay Kodu Karta ait log detay kodu belirtilir
Kısıtlama Grup Kodu Kartın bağlı olduğu kısıtlama grup kodu belirtilir
Yukarıdaki bilgilerin girişi
yapıldıktan sonra solda gelen
mesaja EVET denilerek yeni
kullanıcı kartı tanımlanmış
olmaktadır
DEFAULT ŞİRKET belirlenmesi ise kullanıcı kartı accedilılırken ldquoİlk Şirketrdquo seccediliminin
yapılması ile gerccedilekleşir Şayet ilk şirket belirtilmemişse DEFAULT ŞİRKET olarak
kullanıcının işlem yaptığı en son şirket belirlenir
23212 Eski Kullanıcı Kartı
Sisteme daha oumlnce kaydedilmiş bir karta ait bilgilere ulaşıp uumlzerinde işlem yapmak
iccedilin bu boumlluumlm kullanılır Bu boumlluumlmde karta ait bilgiler incelenebilir doumlkuumlm alınabilir
bilgileri değiştirilebilir veya kart iptal edilebilir Bu menuumlye ait kısayol tuşlarının goumlrevleri
aşağıdaki gibidir
İşlem Accedilıklama
ESC-Ccedilıkış Bir oumlnceki boumlluumlme doumlnuumlluumlr
F1-Yardım Bulunulan boumlluumlmle ilgili yardım alınır
F2-Arama Arama işlemi başlatılır
F2-Kabul Bulunan cari kartının iccediline girilir
F3-İlk Arama kıstaslarına uyan ilk cari kartına gidilir
F4-Oumlnceki Arama işlemine kıstaslara uyan oumlnceki kayıt iccedilin devam edilir
F5-Sonraki Arama işlemine kıstaslara uyan sonraki kayıt iccedilin devam edilir
F6-Son Arama kıstaslarına uyan son cari kartına gidilir
F6-Kart Listesi Cari Kart listesi alınır
32
Kullanıcı Kartı Arama
boumlluumlmuuml kullanıcı
kartlarının listelenmesi
iccedilin kullanılan
boumlluumlmduumlr Bu boumlluumlmde
listelenmek istenen
kullanıcı kodu girilebilir
ya da F6-Kart Lis
tuşuna basılarak
aşağıdaki ekran ile tuumlm
kullanıcı kartları
listelenebilir
F6-Kart Lis tuşuna
basılarak kullanıcı
kartlarının listesine
ulaştıktan sonra
istenilen kullanıcı
uumlzerine gelinip fare ile
ccedilift tıklanarak aşağıda
goumlruumllen kullanıcı kartına
ait ekran accedilılır
Soldaki ekranda
kullanıcı kartı bilgileri
uumlzerinde değişiklik
yapılabilir Yapılan
değişiklikler F2-Kayıt
tuşuna basılarak
kaydedilir
Kullanıcı kartı iptal
edilmek isteniyorsa F3-
İptal tuşuna basılır ve
gelen mesaja ldquoEVETrdquo
denilerek kart iptali
sağlanır
33
23213 Kullanıcı Kart Listesi Kullanıcı işlemleri
menuumlsuuml kullanıcı kart
listesi menuumlsuumlne girip
gelen ekranda F2-
Goumlruumlntuumlle seccedileneği
seccedililirse yandaki ekranda
goumlruumllduumlğuuml gibi kullanıcı
kartları listesi
goumlruumllebilecektir Uumlstteki
tuşlar ile raporun yazı tipi
değiştirilebilir
yazdırılabilir ve e-mail
olarak goumlnderilebilir
23213 Kullanıcı Seviyelerini Tanımlama
Bu boumlluumlmden kullanıcı kartlarına ait kullanıcı seviye kodu ve seviye numaraları
tanımlamaları yapılır Bu tanımlara goumlre her kullanıcı kendi işlem seviye numarasına eşit ya
da daha buumlyuumlk işlem seviye numarasına sahip kullanıcıların işlemlerini kullanabilir
Oumlrnek olarak işlem seviye numarası 1 olan kullanıcının oluşturduğu bir kaydı işlem
seviye numarası 2 veya daha buumlyuumlk olan bir kullanıcı iptal edemez ya da değiştiremez iken
işlem seviye numarası 1 olan kullanıcı kendi işlem seviye numarasından daha buumlyuumlk olan
kullanıcıların oluşturduğu kayıtları iptal edebilir ya da değiştirebilir Bu durumda sistemde
en buumlyuumlk yetkiye sahip işlem seviye numarası en kuumlccediluumlk olan numaradır
Yeni kullanıcı seviyesi
tanımlayabilmek iccedilin Kullanıcı
işlemleri menuumlsuumlnden kullanıcı
seviyelerini tanımlama menuumlsuumlne
girilir Yeni kullanıcı ve seviyesi
tanımlandıktan sonra F2-Kayıt
seccedileneğine basılarak tanımlama
işlemi yapılmış olur Yandaki
ekranda oumlrneği goumlruumllmektedir
Bu durumda 1 seviyeli
kodlu sistem youmlneticisi tuumlm
kullanıcıları youmlnetirken 7 seviye
kodlu SMMM sadece kendi
seviyesindeki yetkili birine
muumldahale edebilir Kendinden
kuumlccediluumlk numaralı seviye
sahiplerine muumldahale edemez
34
23214 Yetki Bağlantı Tanımları
Bu boumlluumlmden kullanıcı kartlarına ait yetki bağlantı tanımları yapılır İstenilen kullanıcı
kartlarının program iccedilerisinde kısıtlanması ya da yetkilendirilmesi iccedilin kullanılır
Tanımları yapmak iccedilin fare veya klavye aracılığı ile tanımın yapılacağı seccedilimin
uumlzerindeyken farenin sağ tuşuna basıldığında ekrana gelen Seccedilim Yap Seccedilimi Kaldır
seccedilenekleri kullanılır Klavye aracılığı ile seccedilim yapmak iccedilin Space (aralık) tuşu kullanılır
Eğer moduumll iccedilin yetki tanımlarının hepsi EVET ya da hepsi HAYIR olacak ise moduumll ismi
uumlzerinde iken seccedilim yapılır
Oumlrneğimizde 01 yetki detay koduna sahip kullanıcının STOK moduluumlnde tuumlm
işlemleri yapmasına izin verilirken CARİ moduluumlnde hiccedilbir işlem yapmasına izin
verilmemiştir F2-Kayıt seccedileneği seccedililerek seccedilimler onaylanır İptal etmek iccedilinse F3-İptal
seccedileneği kullanılmalıdır
Eğer moduumlluumln alt seccedileneklerinde hem EVET hem de HAYIR seccedilenekleri kullanılacak
ise moduumll ismi uumlzerinde iken klavyenin Space (aralık) tuşu aracılığı ile (soru işareti)
seccedililir
35
Oumlrneğimizde 01 kodlu kullanıcı Stok moduluumlnde stok kartı iccedilinde yeni kart accedilamaz
ama stok kartlarını listeleyebilir Stok hareket fişlerindeki tuumlm işlemleri yapabilir Ancak
raporlar boumlluumlmuumlnde işareti olduğu iccedilin yapabilecekleri ve yapamayacakları vardır
Oumlzet olarak bir moduumll ve alt modulleri işaretli olduğunda yetkilerden bir kısmının
kısıtlanmış olduğunu X işaretliolduğunda yetkilerin tuumlmuuml ile kısıtlanmış olduğunu radic
işaretli olduğunda ise yetkilerin tuumlmuuml ile serbest olduğu yani kısıtlanmamış olduğu anlamına
gelmektedir
23215 Diğer Bağlantı Tanımları
LOG Bağlantı Tanımları Bu boumlluumlmden kullanıcı kartlarına ait log bağlantı tanımları
yapılır İstenilen kullanıcı kartlarına ait program iccedilerisindeki yaptıkları işlemlere ait log
bilgileri tutmak iccedilin kullanılır Log bağlantı tanımları sayesinde belirlenen kullanıcıların
yapılan tanımlara goumlre program iccedilerisinde yapmış olduğu tuumlm işlemler (Kayıt iptal
raporlama vb) takip edilebilmektedir
Depo Bağlantı Tanımları Bu boumlluumlmde depo bağlantı grup tanımları yapılır Bir
şirkete ait birden fazla depo bağlantısının tanımlanması ya da birden fazla şirkete depo
bağlantısının tanımlanması iccedilin kullanılır
Kısıtlama Bağlantı Tanımları Bu boumlluumlmden kullanıcı kartlarına ait Tarih Detay Kod
Tanımları Fiş Tipi Detay Kod Tanımları Kart Kodu Detay Kod Tanımları Evrak No Detay
Kod Tanımları ve bu tanımlara ait Kısıtlama Bağlantı Grup Tanımları yapılır
36
24 Ortak Tanımlar
Bu menuuml programın tuumlm moduumlllerinde ortak kullanılacak tanımların yapılması iccedilin
kullanılır Aşağıdaki ekran resminde goumlruumllen tanımların yapılacağı bu modul diğer modulleri
de etkilemektedir
241 Ortak Parametreler
RAKAM FORMATLAMA PARAMETRELERİ
Tip Rakam formatlama tanımlarının yapılabileceği tipler goumlruumlntuumllenir
Hane Sayısı Sayısal sahalar iccedilin kullanılacak kesir hane sayısı belirtilir Oumlrnek
99 şeklinde kullanmak iccedilin 1 999 şeklinde kullanmak iccedilin 2
9999 şeklinde kullanmak iccedilin 3 99999 şeklinde kullanmak iccedilin 4
değeri belirtilir
En Az Kesir Kesir hanesi 0 (sıfır) olan sayısal sahaların en az kesir hane sayısı
belirtilir Kesir hanesinde belirtilen en az kesir hane sayısı kadar 0
(sıfır) goumlruumlntuumllenir Oumlrnek Bu sahada 2 değeri belirtilirse 150
değeri 15000 şeklinde goumlruumlntuumllenir
Gruplama
[EvetHayır]
İlgili satırdaki tip iccedilin gruplama yapılıp yapılmayacağı belirtilir Space
tuşuna basarak veya mouse ile ccedilift tıklayarak Evet veya Hayır
anlamında işaretlenir Onay verilen tiplerde her grup arasında 1
boşluk olacak şekilde uumlccedilrsquo erli hanelerle gruplama yapılır Oumlrnek
123456789 değeri 123 456 789 şeklinde otomatik gruplanır
Oto Format
[EvetHayır]
Gruplama işleminin otomatik olarak yapılıp yapılmayacağı belirtilir
Space tuşuna basarak veya mouse ile ccedilift tıklayarak Evet veya Hayır
anlamında işaretlenir Onay verilen tiplere ait sahalarda rakam
yazılırken otomatik olarak gruplanır Onay verilmeyen tiplere ait
sahalarda rakam yazılırken gruplanmaz rakam değeri yazılıp Enter ile
geccedilildiğinde gruplanır
37
Gerekli seccedilimler yapıldıktan sonra F2-Kaydet tuşuna basılarak rakam formatlaması
gerccedilekleştirilmiş olur
Diğer parametre girişleri ise aşağıdaki ekranda goumlruumllduumlğuuml yapılmakta ve F2-kayıt tuşu
ile kaydedilmektedir
Diğer Ortak Tanımlama Ccedileşitleri Şunlardır
Yazıcı Tanımları Kullanılacak yazıcıların tanımlarını yapmak iccedilin kullanılır
Makro Tanımları Bilgi girişi pencerelerine daha hızlı erişimi sağlamak amacıyla
makro tanımları yapılabilir
Fiş Tip Tanımları Program moduumlllerinde kullanılacak fiş tipleri tanımlanır
Banka Tanımları Sistemde kullanılacak Banka ve Şube tanımlarının yapıldığı
boumlluumlmduumlr
38
Oumldeme Tanımları Sistemde kullanılacak oumldeme planı taksitlendirme ve oumldeme tipleri
tanımları yapılır
Boumllge Tanımları Adres bilgilerinde kullanılacak Uumllke İl ve İlccedile tanımları yapılır
Vergi Tanımları Programlarda kullanılacak muhtelif vergi tanımları yapılır
Bordro Tanımları Bu boumlluumlmde bordro moduumlluumlnde kullanılacak vergi ve bordro ek
tanımları yapılır
İşlem Tip Tanımları Moduumlllerde kullanılan işlem tipleri tanımlanır
İşlem Grup Tanımları İşlem tip tanımlarından oluşan işlem grup tanımları yapılır
Vade Farkı Grup Tanımları Vade farkı hesaplamada kullanılacak youmlntemlere ait
grup tanımları yapılır
İstisna Tanımları İşletme moduumlluuml gelir fişinde kullanılacak istisna tanımları yapılır
Bu tanımlamalar ilgili modullerin iccedilerisinde de yapılabildiğinden bu boumlluumlmde ayrıntılı
olarak verilmemiştir Moduller iccedilerisinde ayrıntılarını goumlrebilirsiniz
25 Raporlar
Bu boumlluumlmden log takibi
ile ilgili rapor alınır Raporlar
menuumlsuuml iki alt boumlluumlmden
oluşmaktadır
1 Kullanıcı Raporları
2 İzleme (Log)
Raporları
Yandaki ekranda
istenilen tarih aralığı ya da
modul isimleri veya diğer
bilgiler girildiğinde Log raporu
F2-Goumlruumlntuumlle seccedileneği ile
alınabilmektedir
Log raporları hangi
kullanıcının hangi modul
uumlzerinde hangi tarihlerde
hangi işlemleri yaptığı goumlsteren
raporlardır Sistem youmlnetici
tarafından alınan bir rapordur
Bu raporu alabilmek iccedilin
o kullanıcının log takibi
yapılacak seccedileneğinin
işaretlenmiş olması gerekir
39
26 Servis İşlemleri
Bu boumlluumlmde paket program ile ilgili tanımlamalar bakım işlemleri ve programın diğer
versiyonlarından Kart ve Fiş Transferi işlemleri yapılır
Kart ve Fiş Transferleri ldquoDoumlnemsonu İşlemleri ve Transferlerrdquo moduumlluumlnde ayrıntılı
olarak anlatılacaktır
27 Hakkında
Bu menuumlde programın uumlretici firmasının adı program versiyon numarası ve ccedilalışılan
moduluumln adı bulunur
28 Yardımcı İşlemler
281 Takvim ve Saat
Yardımcı işlemler boumlluumlmuuml
modul işlemleri sırasında yardımcı
olan oumlğelerin bulunduğu boumlluumlmduumlr
Program kullanıcısının
yararlandığı yardımcı işlemler
yandaki ekranda goumlruumllmektedir
Sistem tarihini ve saatini
goumlsteren boumlluumlmduumlr Bu boumlluumlmde
diğer yıl ve ayların da
goumlruumlntuumllenmesi muumlmkuumlnduumlr
40
Her tuumlrluuml hesaplamanın yapılabildiği
hesap makinesi modul işlemleri sırasında
kullanılabilmektedir
Son yapılan 3 işlemin sonucunu
hafızasında tutabilme oumlzelliğine sahiptir
Yapılan işlemin ayrıntılarını goumlrmek
istiyorsak şerit boumlluumlmuumlnden gerekli
seccedilimlerin yapılması gerekmektedir
Hesap makinesi kullanımı stokcari
fatura vb modullerin anlatılması esnasında
ayrıntılı olarak verilecektir
282 Hesap Makinesi
283 Ajanda
Ajanda guumlnluumlk işlemlerin ya da
oumlnemli notların tutulmasında yardımcı
olan bir boumlluumlmduumlr Bu boumlluumlmde accedilılan
boş sayfada istenilen saat uumlzerine ccedilift
tıklanıldığında yukarı sağdaki giriş
penceresi gelir Bu pencereye istediğiniz
not girişi yapabilir isterseniz ajandanızın
sizi uyarması iccedilin zaman belirleyip alarm
koyabilirsiniz
Seccedilimlerinizi belirledikten sonra
kaydet dediğinizde yandaki pencere sizi
karşılar
41
284 Not Defteri
285 Elektronik Posta (E-Mail) Goumlnderme
286 Doumlviz Ccedilapraz Kur Ccedilevrimi
Not Defteri kullanıcının
notlarını kaydettiği boumlluumlmduumlr Bu
boumlluumlm MS-Word programına
benzer Kullanımı gayet basittir
Yandaki ekranda olduğu gibi
program iccedilinde e-mail
goumlnderilebilmektedir
Bilgiler girilip ve dosya ekle
boumlluumlmuumlnden dosyalar eklendikten
sonra F2-Goumlnder tuşuna basılarak
e-mail goumlnderilmiş olmaktadır
Doumlviz Ccedilapraz Kur Ccedilevrimi
ile bir doumlvizin başka bir doumlviz
cinsinden ne kadar ettiği
bulunabilmektedir
Oumlrneğimizde kuru 115
olan 2000 USDrsquonın kuru 170
olan EURO cinsine ccedilevirilmesi
yapılmıştır
F2-İşlem tuşuna basılması
ile 2000 USD karşılığının
135294 EURO olduğu
goumlruumllmuumlştuumlr
42
Program internet bağlantılı
ccedilalışan bir program olduğundan
Merkez Bankasına ait doumlviz alım-
satım kurları otomatik olarak
programa kaydedilmektedir
Guumlnluumlk kurları Guumlnluumlk Kur
Bilgileriİnternet Kuru boumlluumlmuumlnden
goumlrebileceğimiz gibi bu bilgileri
kendimiz de Sistem Kuru
boumlluumlmuumlnden girebiliriz
287 Guumlnluumlk Kur Bilgileri
43
UYGULAMA FAALİYETİ
İşlem Basamakları Oumlneriler
SİSTEM Programının kısayolunu
oluşturunuz
Kısayol oluşturma konusunu goumlzden
geccedilirebilirsiniz
Programda şirket accedilınız
Şirket Accedilma konusunu tekrar
edebilirsiniz
Şirket kodu verirken kullanmamanız
gereken karakterleri tekrar edebilirsiniz
Programda şirket listelemesini ve
şirket bilgilerini değiştiriniz
Şirket listelerinin alınmasını tekrar
uygulayabilirsiniz
Accediltığınız bir şirketin bilgilerini
değiştirebilirsiniz
Programda default şirket
tanımlamasını yapınız
Default şirket işleminin nereden
yapıldığını goumlzden geccedilirebilirsiniz
Default şirket belirleme uygulamasını
tekrar yapabilirsiniz
Programda şirket kapama
işlemlerini gerccedilekleştiriniz
Şirket kapama işlemlerini tekrar
edebilirsiniz
Accediltığınız bir şirketi kapatarak uygulama
yapabilirsiniz
Programda kullanıcı kartı accedilınız
Kullanıcı kart işlemlerini tekrar
edebilirsiniz
Kendinize bir kullanıcı kartı accedilarak
yetkilendirme yapabilirsiniz
Programın diğer işlevlerini
sıralayınız
Ortak tanımlar Raporlar ve servis
işlemleri konusunu tekrar edebilirsiniz
SİSTEM programında yardımcı
işlemleri uygulayınız
Yardımcı işlemleri goumlzden geccedilirebilirsiniz
Yardımcı işlemler ile ilgili uygulama
yapabilirsiniz
UYGULAMA FAALİYETİ
44
OumlLCcedilME VE DEĞERLENDİRME
A OBJEKTİF TESTLER (OumlLCcedilME SORULARI)
Aşağıdaki soruların cevaplarını doğru ve yanlış olarak değerlendiriniz
Değerlendirme Oumllccediluumltleri Doğru Yanlış
1) Sistem uumlzerinde ccedilalışılacak şirketler accedilılması ve programları
kullanacak personellere ait kullanıcı kartlarının oluşturulması
ortak tanımlar menuumlsuumlnden yapılmaktadır
2) Menuumlnuumln alt menuumllerini goumlrebilmek iccedilin şirket işlemleri
seccedileneğinin yanındaki + işareti tıklamanız gerekmektedir
3) Şirket kodu tanımlanırken _ ldquo lt gt ] gibi karakterler
kullanılmamalıdır
4) F2 tuşu şirket listesi alma tuşudur
5) Default şirket şirket işlemleri boumlluumlmuumlnden tanımlanmaktadır
6) Kullanıcı kartları F6 tuşu ile listelenebilmektedir
7) Kullanıcı seviyeleri numaraları kuumlccediluumlk olanlar buumlyuumlk olanlara
muumldahale edebilir ancak buumlyuumlk olanlar kuumlccediluumlk olanlara muumldahale
edemez
8) Bir modul ve alt modulleri işaretli ise kısıtlanan ve
kısıtlanmayan boumlluumlmler X işaretli ise tuumlmuuml kısıtlanmış radic işaretli
ise tuumlmuuml serbest anlamına gelmektedir
9) Log raporları hangi kullanıcının hangi modul uumlzerinde hangi
tarihlerde hangi işlemleri yaptığı goumlsteren raporlardır
10) Programda var olan hesap makinesi yardımcı işlemler
menuumlsuumlnde yer almaktadır
DEĞERLENDİRME
Sorulara verdiğiniz yanıtları moduumll sonundaki cevap anahtarıyla karşılaştırınız
Bu faaliyet kapsamında hangi bilgileri kazandığınızı belirleyiniz
Yanlış cevaplandırdığınız sorularla ilgili konuları tekrar inceleyip oumlğrenmeye
ccedilalışınız
OumlLCcedilME VE DEĞERLENDİRME
45
B UYGULAMALI TEST
Aşağıda listelenen davranışları davranışlarınızın her birinde uyguladıysanız evet
uygulamadıysanız hayır kutucuklarını işaretleyiniz
MODUumlL ADI Kurulum ve Genel
Tanımlamalar
UYGULAMA FAALİYETİ SİSTEM
İşlemlerini Yapmak
OumlĞRENCİNİN
ADI SOYADI
SINIF VE NO
ACcedilIKLAMA Bu faaliyet kapsamında aşağıda listelenen davranışlardan
kazandığınız becerileri EVET ve HAYIR kutucuklarına (X) işareti koyarak kontrol ediniz
GOumlZLENECEK DAVRANIŞLAR EVET HAYIR
1 SİSTEM kısayol oluşturma işlemini yapabiliyor musunuz
2 Programın SİSTEM boumlluumlmuumlne giriş yapabiliyor musunuz
3 Programda şirket accedilabiliyor musunuz
4 Programda şirket listesi alabiliyor ve şirket bilgilerini
değiştirebiliyor musunuz
5 Programda şirket kapama işlemlerini gerccedilekleştirebiliyor
musunuz
6 Kullanıcı kartı tanımlayıp yetkilendirme yapabiliyor musunuz
7 Default şirket tanımlaması yapabiliyor musunuz
8 Ortak parametreleri tanımlayabiliyor musunuz
9 Takvim ve hesap makinesini kullanabiliyor musunuz
10 Kur ccedilevrim işlemini yapabiliyor musunuz
DEĞERLENDİRME
Uygulama faaliyetinde kazandığınız davranışlarda işaretlediğiniz ldquoEVETrdquo ler
kazandığınız becerileri ortaya koyuyor rdquoHAYIRrdquo larınız iccedilin ilgili faaliyetleri tekrarlayınız
Hepsi ldquoEVETrdquo ise bir sonraki oumlgrenim faaliyetine geccediliniz
46
OumlĞRENME FAALİYETİndash3
Bu oumlğrenme faaliyeti ile programın kısayollarını oumlğrenerek programa girişi
yapabileceksiniz
Sistem programında kullandığınız kısayol tuşlarının listesini duumlzenleyiniz
Paket programda genel itibari ile kullanılan kısayol tuşlarını web sitelerinden
araştırınız
3 KISAYOL TUŞLARI VE PROGRAMA
GİRİŞ
31 Paket Programın Kısayol Tuşları
Paket programlarda kısayol tuşları işlemlerimizi kolaylaştırmaktadır Aşağıda program
genelinde kullanılan kısayol tuşları ve işlevleri verilmiştir Kullanıcı isterse kısayol tuşlarını
kullanabilmektedir
F1 Kuumlccediluumlk Yardım SHIFT+F8 Genişletilmiş Detay Bilgi
SHIFT+F1 Genişletilmiş Yardım F9 Yardımcı İşlemler
F2 KayıtListeGoumlruumlntuumlle SHIFT+F9 En Son Seccedililen Yardımcı
İşleme Doğrudan Giriş
SHIFT+F2 Kayıt Ve Yeni Kayda Geccediliş F10 Programdan Ccedilıkış
CTRL+F2 Kayıt Ve Bir Sonraki Kayda
Geccediliş SHIFT+F10 Ana Menuumlye Doumlnuumlş
ALT+F2 Kayıt Ve Bir Oumlnceki Kayda
Geccediliş ALT+F10 Oumlzel Menuumller
F3 İptalSaha Boyları ALT+I Hesap Makinesinden Rakam
Transfer
F4 Yazdırma İşlemleri ESC Bir Oumlnceki Menuuml İşlemi
Kesme
SHIFT+F4 Seccedililecek Yazıcıya Yazdırma HOME Ekranın Sol Uumlst Koumlşesi
OumlĞRENME FAALİYETİndash3
AMACcedil
ARAŞTIRMA
47
F5 Eski Kayıt Arama Hareketler
PozisyonlarLotus END Ekranın Sağ Uumlst Koumlşesi
F6 Kart Listesi PGUP Bir Oumlnceki KartBir Oumlnceki
Sayfa
SHIFT+F6 Hareket Kontrol Ekranı PGDN Bir Sonraki Kart Sayfa
F7 KayıtHareket Listesi CTRL+K Kod Genişliğini Değiştirme
F8 Detay Bilgi CTRL+Q Listeleme Parametreleri
VERİ GİRİŞ SAHALARINDA GECcedilERLİ TUŞLAR
INSERT Araya Karakter Moduna GirişCcedilıkış
DELETE Karakter Silme
ALT+Y Kelime BaşıBir Oumlnceki Kelime
ALT+Z Kelime SonuBir Sonraki Kelime
ALT+X Sahayı Tamamen Silme
ALT+U Bulunan Yerden Sonrasını Silme
ALT+V Saha Başı
ALT+W Saha Sonu
FATURAFİŞTOPLU GİRİŞ EKRANLARINDA GECcedilERLİ
TUŞLAR
CTRL+HOME Ekranda Bulunan Sayfanın Sol Uumlst Koumlşesi
CTRL+END Ekranda Bulunan Sayfanın Sağ Alt Koumlşesi
CTRL+I Araya Satır Girme
TAB Araya Satır Girme (Ctrl+I İle Aynı)
CTRL+D Uumlzerinde Bulunan Satırı Silme
CTRL+Y Satır Başı
CTRL+Z Satır Sonu
CTRL+SOL OK Bir Oumlnceki Saha
CTRL+SAĞ OK Bir Sonraki Saha
UumlST OK Bir Uumlstteki Saha
ALT OK Bir Alttaki Saha
Bir Uumlstteki Sahayı Kopyalama
CTRL+F BuumlyuumlkKuumlccediluumlk Ekranlar Arası Geccediliş
48
32 Paket Programa ve Menuumllere Giriş 321 Paket Programa Giriş
Paket programa giriş programın
masauumlstuumlnde otomatik olarak oluşturduğu
ve yandaki ekranda goumlruumllen simge ccedilift
tıklanarak ya da BaşlatTuumlm Programlar
penceresinde oluşturulmuş olan program
ikonu tıklanarak yapılır
Şifre giriş ekranında
Kullanıcı Kodu PAKET PROGRAM
ADI
Giriş Şifresi (boş bırakılarak)yazılır ve
ldquoTamamrdquo seccedileneğine basılarak
aşağıdaki ekranın gelmesi sağlanır
Şifre giriş penceresinden sonra
gelen bu pencerede şirket kodu seccedilimi
yapılır
Şirket listesi boumlluumlmuumlnden
istenilen şirket seccedililerek ldquoDevamrdquo
tuşuna basılır ve aşağıdaki ekran
karşımıza gelir
49
322 Menuumllere Giriş
Aşağıdaki ekran programa ait moduumlllerin bulunduğu genel ekrandır Bu ekranda aynı
anda birden ccedilok modul ile ccedilalışılabilmektedir Oumlrneğin stok moduumlluumlnde ccedilalışırken cari
fatura veya herhangi bir moduumllde de işlem yapılabilmektedir
Programın ana penceresinde solda bulunan modullere girmek iccedilin moduumll uumlzerine fare
ile ccedilift tıklanır ya da moduumlle bir kez tıklayıp seccedililerek altta bulunan başlat butonuna basılır
Alt solda bulunan şirket seccedileneğinden ccedilalışılacak şirket seccedilimi yapılır
Ana menuuml uumlst ccedilubuğunun goumlrevlerini goumlsteren yukarıdaki ekranda seccedilimler fare
yardımı ile yapılmaktadır
Programdan ccedilıkmak iccedilin F10 programdan ccedilıkış kısayolu ya da ekranın sağ uumlst
koumlşesinde ve sol alt koumlşesinde bulunan işareti kullanılır
50
UYGULAMA FAALİYETİ
İşlem Basamakları Oumlneriler
Programda kısayol tuşlarının
goumlrevlerini belirleyiniz
Program kısayol tuşlarını ve goumlrevlerini
tekrar goumlzden geccedilirebilirsiniz
Kısayol tuşlarının genel veri ve fatura
işlemede kullanılan tuşlar olduğunu
unutmayınız
Program giriş işlemini
gerccedilekleştiriniz
Program girişinin masauumlstuumlndeki kısayol
simgesinin ccedilift tıklatılarak yapıldığını
unutmayınız
Programın ana menuumlsuumlnde bulunan
modullere girişi gerccedilekleştiriniz
Modul giriş yollarını tekrar edebilirsiniz
Aynı anda birden fazla modul ile
ccedilalışılabildiğini unutmayınız
UYGULAMA FAALİYETİ
51
OumlLCcedilME VE DEĞERLENDİRME
A OBJEKTİF TESTLER (OumlLCcedilME SORULARI)
Aşağıdaki soruların cevaplarını doğru ve yanlış olarak değerlendiriniz
Değerlendirme Oumllccediluumltleri Doğru Yanlış
1 F2 tuşu kayıt almak listelemek ve goumlruumlntuumllemek iccedilin kullanılır
2 F10 tuşu programdan ccedilıkışı sağlar
3 ALT+I tuşu hesap makinesinden rakam transferi yapılmasını
sağlar
4 F3 tuşu yazdırma işlemlerinin yapıldığı tuştur
5 Shift+F2 tuşu kayıt ve bir sonraki kayda geccediliş işlemini yapar
6 Alt+X tuşu sahayı tamamen silmek iccedilin kullanılır
7 Ctrl+D tuşu uumlzerinde bulunulan satırı silmek iccedilin kullanılır
8 tuşu buumlyuumlk ve kuumlccediluumlk ekranlar arası geccedilişi sağlar
9 Programlarda aynı anda birden fazla modul ile ccedilalışılamaz
10 Ccedilalışan şirketi değiştirmek ana menuumldeki şirket seccedileneğinden
yapılmaktadır
DEĞERLENDİRME
Sorulara verdiğiniz yanıtları moduumll sonundaki cevap anahtarıyla karşılaştırınız
Bu faaliyet kapsamında hangi bilgileri kazandığınızı belirleyiniz
Yanlış cevaplandırdığınız sorularla ilgili konuları tekrar inceleyip oumlğrenmeye
ccedilalışınız
OumlLCcedilME VE DEĞERLENDİRME
52
B UYGULAMALI TEST
Aşağıda listelenen davranışları davranışlarınızın her birinde uyguladıysanız evet
uygulamadıysanız hayır kutucuklarını işaretleyiniz
MODUumlL ADI Kurulum ve Genel Tanımlamalar
UYGULAMA FAALİYETİ Program
Kısayollarını ve Programa Girişi Uygulamak
OumlĞRENCİNİN
ADI SOYADI
SINIF VE NO
ACcedilIKLAMA Bu faaliyet kapsamında aşağıda listelenen davranışlardan
kazandığınız becerileri EVET ve HAYIR kutucuklarına (X) işareti koyarak kontrol ediniz
GOumlZLENECEK DAVRANIŞLAR EVET HAYIR
1 Programının genel kısayol tuşlarının goumlrevlerini biliyor
musunuz
2 Programın veri giriş sahalarında geccedilerli olan kısayol tuşlarının
goumlrevlerini biliyor musunuz
3 Programın fatura fiş ve giriş ekranlarında geccedilerli olan kısayol
tuşlarının goumlrevlerini biliyor musunuz
4 Programa giriş yapabiliyor musunuz
5 Şifre girişi penceresinden ccedilalışmak istediğiniz şirketi ve
doumlnemini seccedilebiliyor musunuz
6 Ana menuumlde bulunan modullere giriş yapabiliyor musunuz
7 Ana menuumlye girmek iccedilin goumlrev ccedilubuğu simgelerini
tanımlayabiliyor musunuz
8 Ana menuumlde iken ccedilalışılan şirketi değiştirebiliyor musunuz
9 Programdan ccedilıkış işlemini yapabiliyor musunuz
10 Programda aynı anda birden fazla modul ile ccedilalışılabildiğini
biliyor musunuz
DEĞERLENDİRME
Uygulama faaliyetinde kazandığınız davranışlarda işaretlediğiniz ldquoEVETrdquo ler
kazandığınız becerileri ortaya koyuyor rdquoHAYIRrdquo larınız iccedilin ilgili faaliyetleri tekrarlayınız
Hepsi ldquoEVETrdquo ise bir sonraki oumlgrenim faaliyetine geccediliniz
53
MODUumlL DEĞERLENDİRME A OBJEKTİF TESTLER (OumlLCcedilME SORULARI)
Aşağıdaki işlemleri gerccedilekleştiriniz
1 Microsoft SQL Server programını kurunuz
2 Borland BDE Programını kurunuz
3 Paket programı kurunuz
4 Programın enstelasyon işlemlerini gerccedilekleştiriniz
5 Programın konfiguumlrasyon işlemlerini gerccedilekleştiriniz
6 SİSTEM kısayolu oluşturunuz
7 Şirket kodu OKUL şirket uzun ismi OKUL BİLGİSAYAR SANAYİ VE
TİCARET LTD ŞTİ ccedilalışma doumlnemi 2008 kullanılacak moduller STOK CARİ
FATURA İRSALİYE SİPARİŞ KASA BANKA CcedilEK-SENET MUHASEBE
MUHASEBE IV ŞİRKET BİLGİLERİ BORDRO olan bir şirket accedilınız
8 Seviye Kodu 1 default şirketi OKUL olan kendi adınıza bir kullanıcı kartı accedilınız
9 Ajandanıza bulunduğunuz tarihten 2 guumln sonrası iccedilin bir toplantı notu alınız ve bu
toplantıya 30 dk kala programın size alarm vermesini sağlayınız
10 Kuru 11 olan 5000 $ doumlvizini kuru 16 olan EURO cinsine ccedileviriniz
DEĞERLENDİRME
Uygulama sonuccedillarınızı moduumll sonundaki cevap anahtarıyla karşılaştırınız
Bu faaliyet kapsamında hangi bilgileri kazandığınızı belirleyiniz
Yanlış uyguladığınız sorularla ilgili konuları tekrar inceleyip oumlğrenmeye ccedilalışınız
MODUumlL DEĞERLENDİRME
54
B UYGULAMALI TEST
YETERLİK OumlLCcedilME
Moduumll ile kazandığınız yeterliği aşağıdaki kriterlere goumlre değerlendiriniz
mmmm
DEĞERLENDİRME KRİTERLERİ EVET HAYIR
Program Kurulumu ile ilgili olarak
A) SQL Server programını kurabiliyor musunuz
B) Borland BDE kurabiliyor musunuz
C) Paket programı kurabiliyor musunuz
D) Programın enstelasyon işlemlerini yapabiliyor
musunuz
E) Programın konfiguumlrasyon işlemlerini yapabiliyor
musunuz
SİSTEM ile ilgili olarak
A) Şirket accedilabiliyor musunuz
B) Şirket bilgilerini raporlayıp şirket iptali yapabiliyor
musunuz
C) Default şirket tanımlayabiliyor musunuz
D) Kullanıcı kartı accedilıp yetkilendirme yapabiliyor
musunuz musunuz
E) Yardımcı işlemleri kullanabiliyor musunuz
Kısayollar ve Program Girişi ile ilgili olarak
A) Kısayol tuşlarını biliyor musunuz
B) Programa ve modullerine giriş yapabilmeyi
oumlğrenebildiniz mi
DEĞERLENDİRME
Yaptığınız değerlendirme sonucunda eksikleriniz varsa oumlğrenme faaliyetlerini
tekrarlayınız
Moduumlluuml tamamladınız tebrik ederiz Oumlğretmeniniz size ccedileşitli oumllccedilme araccedilları
uygulayacaktır Oumlğretmeninizle iletişime geccediliniz
55
CEVAP ANAHTARLARI OumlĞRENME FAALİYETİ 1 CEVAP ANAHTARI
1- D
2- D
3- Y
4- D
5- Y
6- D
7- D
8- Y
9- D
10- Y
OumlĞRENME FAALİYETİ 2 CEVAP ANAHTARI
1- Y
2- D
3- D
4- Y
5- Y
6- D
7- D
8- D
9- D
10- D
OumlĞRENME FAALİYETİ 3 CEVAP ANAHTARI
1- D
2- D
3- D
4- Y
5- Y
6- D
7- D
8- Y
9- Y
10- D
CEVAP ANAHTARLARI
56
MODUumlL DEĞERLENDİRME CEVAP ANAHTARI
Modul değerlendirme sorularınızın cevaplarını modul iccedileriğinden ilgili konulara
bakarak bulabilirsiniz
57
KAYNAKCcedilA
CcedilİCcedilEK İlknur Eta SQL Eğitim Semineri Notları İstanbul Haziran 2007
ETA BİLG SAN TİC LTD ŞTİ Eğitim CD ve Doumlkuumlmanları İstanbul 2007
wwwetacomtr
KAYNAKCcedilA
26
F2-Goumlruumlntuumlle seccedileneği seccedilildiğinde aşağıdaki ekran karşımıza gelir
Ekranda bulunan tuşlar ve işlevleri şunlardır
ESC-Ccedilıkış Pencereden ccedilıkışı sağlar
F1-Yardım Rapor doumlkuumlmuuml hakkında yardım alınmasını sağlar
F3-Yazı Tipi Şirket listesinin yazı tipinin değiştirilmesini sağlar
F5-Postala Şirket listenin e-mail (elektronik posta) olarak goumlnderilmesini
sağlar
Sayfa Kontrolleri İlk oumlnceki sonraki ve son sayfalara gidilmesini sağlar
Metin Kontrolleri Satırları sağa sola aşağı yukarı kaydırmayı sağlar
2313 Şirket Kapama
Şirket kapama işlemleri şirket işlemleri boumlluumlmuumlnden şirket kapama seccedileneğinin fare
ile ccedilift tıklanarak accedilılması sonucu alt sağdaki pencere accedilılır Bu pencereden kapatılacak
şirket seccedilimi yapılır ve ldquoTamamrdquo seccedileneği seccedililerek kapama işlemlerine başlanmış olunur
27
Sol alttaki pencerede kapatılacak şirketin bilgileri yer alır Burada F3-İptal seccedileneği
seccedililerek sağ alttaki mesajlara sırası ile ldquoEVETrdquo ldquoEVETrdquo ve ldquoHAYIRrdquo denilerek şirket
kapama işlemi tamamlanmış olur
Şirket listesi raporu alındığında kapanan şirketin listede olmadığı goumlruumllecektir
2314 Diğer Şirket İşlemleri
Yeni doumlnem accedilılış işlemi yeni doumlneme devir işlemi ve yeni doumlneme hareket aktarma
işlemlerinin yapıldığı menuumllerdir
28
Bu menuumllere ait işlemler
doumlnemsonu işlemleri moduluumlnde
ayrıntılı olarak anlatılacaktır
232 Kullanıcı İşlemleri
Bu menuuml kullanıcı kartları yetki bağlantı log bağlantı depo bağlantı kısıtlama
bağlantı tanımları iccedilin kullanılır Kullanıcı İşlemleri menuumlsuuml beş alt boumlluumlmden oluşmaktadır
Kullanıcı Tanımları
Yetki Bağlantı Tanımları
Log Bağlantı Tanımları
Depo Bağlantı Tanımları
Kısıtlama Bağlantı Tanımları
Menuumlye giriş sistem işlemleri boumlluumlmuumlnden kullanıcı işlemleri seccedililerek yapılmaktadır
29
2321 Kullanıcı Tanımları
Bu menuuml kullanıcı kartlarının sisteme kaydedilmesi gerekli değişiklik ve iptal
işlemlerinin yapılması kartların doumlkuumlmuuml ve seviye tanımlarının yapılması iccedilin kullanılır
Kullanıcı Tanımları menuumlsuuml doumlrt alt boumlluumlmden oluşmaktadır
Yeni Kullanıcı Kartı
Eski Kullanıcı Kartı
Kullanıcı Kart Listesi
Kullanıcı Seviyeleri Tanımlama
23211 Yeni Kullanıcı Kartı ve Default Şirket Tanımlanması
Bu boumlluumlmden sisteme yeni kullanıcı kartları kaydedilir Karşımıza gelen formda ilgili
sahalara tanımladığımız kartla ilgili bilgiler belirtilir
Kullanıcı Kodu Kullanıcı kartının kodu belirtilir Serbest bir saha olup rakam ve
harflerden oluşabilir tanımlanması zorunludur
Kullanıcı Adı Kullanıcı kartının adı belirtilir
Şifre Kullanıcı kartına ait şifre belirtilir Serbest bir saha olup rakam ve harflerden
oluşabilir
30
Seviye Kodu Karta ait seviye kodu belirtilir Boumlylelikle kullanıcı kartlarının işlem
seviye kategorisinde belirli şekillerde gruplanması sağlanabilir
Departman Kodu Kartın bağlı olduğu departman kodu belirtilir
Ccedilalışma Kontroluuml Programa giriş esnasında kartın ccedilalışmasına izin verilip
verilmeyeceği belirlenir
0-İzin Verme Kontrol yapılır kullanıcı kartının ccedilalışmasına izin verilmez
1-İzin Ver Kontrol yapılmaz kullanıcı kartının ccedilalışmasına izin verilir
2-Uyar Kontrol yapılır kullanıcı kartının ccedilalışabilmesi iccedilin kullanıcının
onayı alınır
E-Posta Adresi Karta ait e-posta adresi belirtilir
Lisan Kullanıcının programı hangi dilde kullanacağı belirtilir
İşlem Seviye No Karta ait işlem seviye numarası belirtilir
Oumlzel Kodlar Kartları bazı oumlzel kriterlere goumlre gruplamak amacıyla oumlzel kodlar
kullanılır Bu sayede kullanıcı kartları ile ilgili işlemler veya listelemelerde oumlzel kodlar
uumlzerinden tasnif yapma imkanı sağlanmış olur Oumlzel kod sahaları form uumlzerinde yer almayan
herhangi bir bilginin takibi iccedilin de kullanılabilir Sahalar uumlzerindeki buton yardımıyla tanımlı
oumlzel kodlar listelenir ve buradan da seccedilim yapılabilir
Başlangıccedil Tarihi Kullanıcının ccedilalışabileceği ccedilalışma doumlnemi başlangıccedil tarihi
belirtilir Kullanıcı bu parametrede belirtilen tarihten kuumlccediluumlk olan ccedilalışma doumlneminde işlem
yapamaz
Bitiş Tarihi Kullanıcının ccedilalışabileceği ccedilalışma doumlnemi bitiş tarihi belirtilir Kullanıcı
bu parametrede belirtilen tarihten buumlyuumlk olan ccedilalışma doumlneminde işlem yapamaz
İlk Şirket ETASQL programına girişte default olarak gelmesi istenen şirket belirtilir
Belirtilmezse default olarak son kullanılan şirket gelir
İlk Moduumll ETASQL programına girişte default olarak ccedilalışması istenen moduumll
belirtilir
Tarih Tipi Kullanıcının ccedilalışma tarih tipi belirtilir ETASQL programının girişinde
belirtilen ccedilalışma tarihi sahasına bu parametrede belirtilen tarih gelir
1-Sistemden Ccedilalışma tarihi sistemden alınır
2-Karttan Ccedilalışma tarihi kullanıcı kartından alınır
3-Son Kullanma Ccedilalışma tarihi default olarak son kullanılan tarih gelir
İlk Tarih Tarih Tipi parametresi ldquo2-Karttanrdquo ise ETASQL programının girişinde
belirtilen ccedilalışma tarihi sahasına bu boumlluumlmde belirtilen tarih gelir
Son Giriş Tarihi Kullanıcının programa son giriş tarihi goumlruumlntuumllenir
Son Giriş Saati Kullanıcının programa son giriş saati goumlruumlntuumllenir
Son Ccedilıkış Tarihi Kullanıcının programdan son ccedilıkış tarihi goumlruumlntuumllenir
Son Ccedilıkış Saati Kullanıcının programdan son ccedilıkış saati goumlruumlntuumllenir
Kart Accedilma Tarihi Kullanıcı kartının ilk accedilılış tarihi goumlruumlntuumllenir
Son Şifre Değiştirme Tarihi Kullanıcı kartına ait şifrenin son değiştirilme tarihi
goumlruumlntuumllenir
Geccedilerli Şifre Guumlnuuml Kullanıcı kartında belirtilen şifrenin geccedilerli olduğu guumln sayısı
belirtilir
Default Yazıcı Kullanıcının yazıcıdan yazdırma işlemlerinde default olarak
kullanacağı yazıcı belirtilir
31
Yazıcı Oumlzel Kod Kullanıcının ccedilalışabileceği yazıcı veya yazıcılara ait oumlzel kod
belirtilir
Ek Bilgiler sekmesinde yer alan sahalar ve iccedilerikleri şunlardır
Yetki Kontroluuml Yap Kullanıcı kartına ait yetki kontroluuml yapılır
Log Bilgileri Tut Kullanıcı kartına ait log bilgileri takibi yapılır
Depo Kontroluuml Yap Kullanıcı kartına ait depo kontroluuml yapılır
Yetki Grup Kodu Kartın bağlı olduğu yetki grup kodu belirtilir
Log Grup Kodu Kartın bağlı olduğu log grup kodu belirtilir
Depo Grup Kodu Kartın bağlı olduğu depo grup kodu belirtilir
Yetki Detay Kodu Karta ait yetki detay kodu belirtilir
Log Detay Kodu Karta ait log detay kodu belirtilir
Kısıtlama Grup Kodu Kartın bağlı olduğu kısıtlama grup kodu belirtilir
Yukarıdaki bilgilerin girişi
yapıldıktan sonra solda gelen
mesaja EVET denilerek yeni
kullanıcı kartı tanımlanmış
olmaktadır
DEFAULT ŞİRKET belirlenmesi ise kullanıcı kartı accedilılırken ldquoİlk Şirketrdquo seccediliminin
yapılması ile gerccedilekleşir Şayet ilk şirket belirtilmemişse DEFAULT ŞİRKET olarak
kullanıcının işlem yaptığı en son şirket belirlenir
23212 Eski Kullanıcı Kartı
Sisteme daha oumlnce kaydedilmiş bir karta ait bilgilere ulaşıp uumlzerinde işlem yapmak
iccedilin bu boumlluumlm kullanılır Bu boumlluumlmde karta ait bilgiler incelenebilir doumlkuumlm alınabilir
bilgileri değiştirilebilir veya kart iptal edilebilir Bu menuumlye ait kısayol tuşlarının goumlrevleri
aşağıdaki gibidir
İşlem Accedilıklama
ESC-Ccedilıkış Bir oumlnceki boumlluumlme doumlnuumlluumlr
F1-Yardım Bulunulan boumlluumlmle ilgili yardım alınır
F2-Arama Arama işlemi başlatılır
F2-Kabul Bulunan cari kartının iccediline girilir
F3-İlk Arama kıstaslarına uyan ilk cari kartına gidilir
F4-Oumlnceki Arama işlemine kıstaslara uyan oumlnceki kayıt iccedilin devam edilir
F5-Sonraki Arama işlemine kıstaslara uyan sonraki kayıt iccedilin devam edilir
F6-Son Arama kıstaslarına uyan son cari kartına gidilir
F6-Kart Listesi Cari Kart listesi alınır
32
Kullanıcı Kartı Arama
boumlluumlmuuml kullanıcı
kartlarının listelenmesi
iccedilin kullanılan
boumlluumlmduumlr Bu boumlluumlmde
listelenmek istenen
kullanıcı kodu girilebilir
ya da F6-Kart Lis
tuşuna basılarak
aşağıdaki ekran ile tuumlm
kullanıcı kartları
listelenebilir
F6-Kart Lis tuşuna
basılarak kullanıcı
kartlarının listesine
ulaştıktan sonra
istenilen kullanıcı
uumlzerine gelinip fare ile
ccedilift tıklanarak aşağıda
goumlruumllen kullanıcı kartına
ait ekran accedilılır
Soldaki ekranda
kullanıcı kartı bilgileri
uumlzerinde değişiklik
yapılabilir Yapılan
değişiklikler F2-Kayıt
tuşuna basılarak
kaydedilir
Kullanıcı kartı iptal
edilmek isteniyorsa F3-
İptal tuşuna basılır ve
gelen mesaja ldquoEVETrdquo
denilerek kart iptali
sağlanır
33
23213 Kullanıcı Kart Listesi Kullanıcı işlemleri
menuumlsuuml kullanıcı kart
listesi menuumlsuumlne girip
gelen ekranda F2-
Goumlruumlntuumlle seccedileneği
seccedililirse yandaki ekranda
goumlruumllduumlğuuml gibi kullanıcı
kartları listesi
goumlruumllebilecektir Uumlstteki
tuşlar ile raporun yazı tipi
değiştirilebilir
yazdırılabilir ve e-mail
olarak goumlnderilebilir
23213 Kullanıcı Seviyelerini Tanımlama
Bu boumlluumlmden kullanıcı kartlarına ait kullanıcı seviye kodu ve seviye numaraları
tanımlamaları yapılır Bu tanımlara goumlre her kullanıcı kendi işlem seviye numarasına eşit ya
da daha buumlyuumlk işlem seviye numarasına sahip kullanıcıların işlemlerini kullanabilir
Oumlrnek olarak işlem seviye numarası 1 olan kullanıcının oluşturduğu bir kaydı işlem
seviye numarası 2 veya daha buumlyuumlk olan bir kullanıcı iptal edemez ya da değiştiremez iken
işlem seviye numarası 1 olan kullanıcı kendi işlem seviye numarasından daha buumlyuumlk olan
kullanıcıların oluşturduğu kayıtları iptal edebilir ya da değiştirebilir Bu durumda sistemde
en buumlyuumlk yetkiye sahip işlem seviye numarası en kuumlccediluumlk olan numaradır
Yeni kullanıcı seviyesi
tanımlayabilmek iccedilin Kullanıcı
işlemleri menuumlsuumlnden kullanıcı
seviyelerini tanımlama menuumlsuumlne
girilir Yeni kullanıcı ve seviyesi
tanımlandıktan sonra F2-Kayıt
seccedileneğine basılarak tanımlama
işlemi yapılmış olur Yandaki
ekranda oumlrneği goumlruumllmektedir
Bu durumda 1 seviyeli
kodlu sistem youmlneticisi tuumlm
kullanıcıları youmlnetirken 7 seviye
kodlu SMMM sadece kendi
seviyesindeki yetkili birine
muumldahale edebilir Kendinden
kuumlccediluumlk numaralı seviye
sahiplerine muumldahale edemez
34
23214 Yetki Bağlantı Tanımları
Bu boumlluumlmden kullanıcı kartlarına ait yetki bağlantı tanımları yapılır İstenilen kullanıcı
kartlarının program iccedilerisinde kısıtlanması ya da yetkilendirilmesi iccedilin kullanılır
Tanımları yapmak iccedilin fare veya klavye aracılığı ile tanımın yapılacağı seccedilimin
uumlzerindeyken farenin sağ tuşuna basıldığında ekrana gelen Seccedilim Yap Seccedilimi Kaldır
seccedilenekleri kullanılır Klavye aracılığı ile seccedilim yapmak iccedilin Space (aralık) tuşu kullanılır
Eğer moduumll iccedilin yetki tanımlarının hepsi EVET ya da hepsi HAYIR olacak ise moduumll ismi
uumlzerinde iken seccedilim yapılır
Oumlrneğimizde 01 yetki detay koduna sahip kullanıcının STOK moduluumlnde tuumlm
işlemleri yapmasına izin verilirken CARİ moduluumlnde hiccedilbir işlem yapmasına izin
verilmemiştir F2-Kayıt seccedileneği seccedililerek seccedilimler onaylanır İptal etmek iccedilinse F3-İptal
seccedileneği kullanılmalıdır
Eğer moduumlluumln alt seccedileneklerinde hem EVET hem de HAYIR seccedilenekleri kullanılacak
ise moduumll ismi uumlzerinde iken klavyenin Space (aralık) tuşu aracılığı ile (soru işareti)
seccedililir
35
Oumlrneğimizde 01 kodlu kullanıcı Stok moduluumlnde stok kartı iccedilinde yeni kart accedilamaz
ama stok kartlarını listeleyebilir Stok hareket fişlerindeki tuumlm işlemleri yapabilir Ancak
raporlar boumlluumlmuumlnde işareti olduğu iccedilin yapabilecekleri ve yapamayacakları vardır
Oumlzet olarak bir moduumll ve alt modulleri işaretli olduğunda yetkilerden bir kısmının
kısıtlanmış olduğunu X işaretliolduğunda yetkilerin tuumlmuuml ile kısıtlanmış olduğunu radic
işaretli olduğunda ise yetkilerin tuumlmuuml ile serbest olduğu yani kısıtlanmamış olduğu anlamına
gelmektedir
23215 Diğer Bağlantı Tanımları
LOG Bağlantı Tanımları Bu boumlluumlmden kullanıcı kartlarına ait log bağlantı tanımları
yapılır İstenilen kullanıcı kartlarına ait program iccedilerisindeki yaptıkları işlemlere ait log
bilgileri tutmak iccedilin kullanılır Log bağlantı tanımları sayesinde belirlenen kullanıcıların
yapılan tanımlara goumlre program iccedilerisinde yapmış olduğu tuumlm işlemler (Kayıt iptal
raporlama vb) takip edilebilmektedir
Depo Bağlantı Tanımları Bu boumlluumlmde depo bağlantı grup tanımları yapılır Bir
şirkete ait birden fazla depo bağlantısının tanımlanması ya da birden fazla şirkete depo
bağlantısının tanımlanması iccedilin kullanılır
Kısıtlama Bağlantı Tanımları Bu boumlluumlmden kullanıcı kartlarına ait Tarih Detay Kod
Tanımları Fiş Tipi Detay Kod Tanımları Kart Kodu Detay Kod Tanımları Evrak No Detay
Kod Tanımları ve bu tanımlara ait Kısıtlama Bağlantı Grup Tanımları yapılır
36
24 Ortak Tanımlar
Bu menuuml programın tuumlm moduumlllerinde ortak kullanılacak tanımların yapılması iccedilin
kullanılır Aşağıdaki ekran resminde goumlruumllen tanımların yapılacağı bu modul diğer modulleri
de etkilemektedir
241 Ortak Parametreler
RAKAM FORMATLAMA PARAMETRELERİ
Tip Rakam formatlama tanımlarının yapılabileceği tipler goumlruumlntuumllenir
Hane Sayısı Sayısal sahalar iccedilin kullanılacak kesir hane sayısı belirtilir Oumlrnek
99 şeklinde kullanmak iccedilin 1 999 şeklinde kullanmak iccedilin 2
9999 şeklinde kullanmak iccedilin 3 99999 şeklinde kullanmak iccedilin 4
değeri belirtilir
En Az Kesir Kesir hanesi 0 (sıfır) olan sayısal sahaların en az kesir hane sayısı
belirtilir Kesir hanesinde belirtilen en az kesir hane sayısı kadar 0
(sıfır) goumlruumlntuumllenir Oumlrnek Bu sahada 2 değeri belirtilirse 150
değeri 15000 şeklinde goumlruumlntuumllenir
Gruplama
[EvetHayır]
İlgili satırdaki tip iccedilin gruplama yapılıp yapılmayacağı belirtilir Space
tuşuna basarak veya mouse ile ccedilift tıklayarak Evet veya Hayır
anlamında işaretlenir Onay verilen tiplerde her grup arasında 1
boşluk olacak şekilde uumlccedilrsquo erli hanelerle gruplama yapılır Oumlrnek
123456789 değeri 123 456 789 şeklinde otomatik gruplanır
Oto Format
[EvetHayır]
Gruplama işleminin otomatik olarak yapılıp yapılmayacağı belirtilir
Space tuşuna basarak veya mouse ile ccedilift tıklayarak Evet veya Hayır
anlamında işaretlenir Onay verilen tiplere ait sahalarda rakam
yazılırken otomatik olarak gruplanır Onay verilmeyen tiplere ait
sahalarda rakam yazılırken gruplanmaz rakam değeri yazılıp Enter ile
geccedilildiğinde gruplanır
37
Gerekli seccedilimler yapıldıktan sonra F2-Kaydet tuşuna basılarak rakam formatlaması
gerccedilekleştirilmiş olur
Diğer parametre girişleri ise aşağıdaki ekranda goumlruumllduumlğuuml yapılmakta ve F2-kayıt tuşu
ile kaydedilmektedir
Diğer Ortak Tanımlama Ccedileşitleri Şunlardır
Yazıcı Tanımları Kullanılacak yazıcıların tanımlarını yapmak iccedilin kullanılır
Makro Tanımları Bilgi girişi pencerelerine daha hızlı erişimi sağlamak amacıyla
makro tanımları yapılabilir
Fiş Tip Tanımları Program moduumlllerinde kullanılacak fiş tipleri tanımlanır
Banka Tanımları Sistemde kullanılacak Banka ve Şube tanımlarının yapıldığı
boumlluumlmduumlr
38
Oumldeme Tanımları Sistemde kullanılacak oumldeme planı taksitlendirme ve oumldeme tipleri
tanımları yapılır
Boumllge Tanımları Adres bilgilerinde kullanılacak Uumllke İl ve İlccedile tanımları yapılır
Vergi Tanımları Programlarda kullanılacak muhtelif vergi tanımları yapılır
Bordro Tanımları Bu boumlluumlmde bordro moduumlluumlnde kullanılacak vergi ve bordro ek
tanımları yapılır
İşlem Tip Tanımları Moduumlllerde kullanılan işlem tipleri tanımlanır
İşlem Grup Tanımları İşlem tip tanımlarından oluşan işlem grup tanımları yapılır
Vade Farkı Grup Tanımları Vade farkı hesaplamada kullanılacak youmlntemlere ait
grup tanımları yapılır
İstisna Tanımları İşletme moduumlluuml gelir fişinde kullanılacak istisna tanımları yapılır
Bu tanımlamalar ilgili modullerin iccedilerisinde de yapılabildiğinden bu boumlluumlmde ayrıntılı
olarak verilmemiştir Moduller iccedilerisinde ayrıntılarını goumlrebilirsiniz
25 Raporlar
Bu boumlluumlmden log takibi
ile ilgili rapor alınır Raporlar
menuumlsuuml iki alt boumlluumlmden
oluşmaktadır
1 Kullanıcı Raporları
2 İzleme (Log)
Raporları
Yandaki ekranda
istenilen tarih aralığı ya da
modul isimleri veya diğer
bilgiler girildiğinde Log raporu
F2-Goumlruumlntuumlle seccedileneği ile
alınabilmektedir
Log raporları hangi
kullanıcının hangi modul
uumlzerinde hangi tarihlerde
hangi işlemleri yaptığı goumlsteren
raporlardır Sistem youmlnetici
tarafından alınan bir rapordur
Bu raporu alabilmek iccedilin
o kullanıcının log takibi
yapılacak seccedileneğinin
işaretlenmiş olması gerekir
39
26 Servis İşlemleri
Bu boumlluumlmde paket program ile ilgili tanımlamalar bakım işlemleri ve programın diğer
versiyonlarından Kart ve Fiş Transferi işlemleri yapılır
Kart ve Fiş Transferleri ldquoDoumlnemsonu İşlemleri ve Transferlerrdquo moduumlluumlnde ayrıntılı
olarak anlatılacaktır
27 Hakkında
Bu menuumlde programın uumlretici firmasının adı program versiyon numarası ve ccedilalışılan
moduluumln adı bulunur
28 Yardımcı İşlemler
281 Takvim ve Saat
Yardımcı işlemler boumlluumlmuuml
modul işlemleri sırasında yardımcı
olan oumlğelerin bulunduğu boumlluumlmduumlr
Program kullanıcısının
yararlandığı yardımcı işlemler
yandaki ekranda goumlruumllmektedir
Sistem tarihini ve saatini
goumlsteren boumlluumlmduumlr Bu boumlluumlmde
diğer yıl ve ayların da
goumlruumlntuumllenmesi muumlmkuumlnduumlr
40
Her tuumlrluuml hesaplamanın yapılabildiği
hesap makinesi modul işlemleri sırasında
kullanılabilmektedir
Son yapılan 3 işlemin sonucunu
hafızasında tutabilme oumlzelliğine sahiptir
Yapılan işlemin ayrıntılarını goumlrmek
istiyorsak şerit boumlluumlmuumlnden gerekli
seccedilimlerin yapılması gerekmektedir
Hesap makinesi kullanımı stokcari
fatura vb modullerin anlatılması esnasında
ayrıntılı olarak verilecektir
282 Hesap Makinesi
283 Ajanda
Ajanda guumlnluumlk işlemlerin ya da
oumlnemli notların tutulmasında yardımcı
olan bir boumlluumlmduumlr Bu boumlluumlmde accedilılan
boş sayfada istenilen saat uumlzerine ccedilift
tıklanıldığında yukarı sağdaki giriş
penceresi gelir Bu pencereye istediğiniz
not girişi yapabilir isterseniz ajandanızın
sizi uyarması iccedilin zaman belirleyip alarm
koyabilirsiniz
Seccedilimlerinizi belirledikten sonra
kaydet dediğinizde yandaki pencere sizi
karşılar
41
284 Not Defteri
285 Elektronik Posta (E-Mail) Goumlnderme
286 Doumlviz Ccedilapraz Kur Ccedilevrimi
Not Defteri kullanıcının
notlarını kaydettiği boumlluumlmduumlr Bu
boumlluumlm MS-Word programına
benzer Kullanımı gayet basittir
Yandaki ekranda olduğu gibi
program iccedilinde e-mail
goumlnderilebilmektedir
Bilgiler girilip ve dosya ekle
boumlluumlmuumlnden dosyalar eklendikten
sonra F2-Goumlnder tuşuna basılarak
e-mail goumlnderilmiş olmaktadır
Doumlviz Ccedilapraz Kur Ccedilevrimi
ile bir doumlvizin başka bir doumlviz
cinsinden ne kadar ettiği
bulunabilmektedir
Oumlrneğimizde kuru 115
olan 2000 USDrsquonın kuru 170
olan EURO cinsine ccedilevirilmesi
yapılmıştır
F2-İşlem tuşuna basılması
ile 2000 USD karşılığının
135294 EURO olduğu
goumlruumllmuumlştuumlr
42
Program internet bağlantılı
ccedilalışan bir program olduğundan
Merkez Bankasına ait doumlviz alım-
satım kurları otomatik olarak
programa kaydedilmektedir
Guumlnluumlk kurları Guumlnluumlk Kur
Bilgileriİnternet Kuru boumlluumlmuumlnden
goumlrebileceğimiz gibi bu bilgileri
kendimiz de Sistem Kuru
boumlluumlmuumlnden girebiliriz
287 Guumlnluumlk Kur Bilgileri
43
UYGULAMA FAALİYETİ
İşlem Basamakları Oumlneriler
SİSTEM Programının kısayolunu
oluşturunuz
Kısayol oluşturma konusunu goumlzden
geccedilirebilirsiniz
Programda şirket accedilınız
Şirket Accedilma konusunu tekrar
edebilirsiniz
Şirket kodu verirken kullanmamanız
gereken karakterleri tekrar edebilirsiniz
Programda şirket listelemesini ve
şirket bilgilerini değiştiriniz
Şirket listelerinin alınmasını tekrar
uygulayabilirsiniz
Accediltığınız bir şirketin bilgilerini
değiştirebilirsiniz
Programda default şirket
tanımlamasını yapınız
Default şirket işleminin nereden
yapıldığını goumlzden geccedilirebilirsiniz
Default şirket belirleme uygulamasını
tekrar yapabilirsiniz
Programda şirket kapama
işlemlerini gerccedilekleştiriniz
Şirket kapama işlemlerini tekrar
edebilirsiniz
Accediltığınız bir şirketi kapatarak uygulama
yapabilirsiniz
Programda kullanıcı kartı accedilınız
Kullanıcı kart işlemlerini tekrar
edebilirsiniz
Kendinize bir kullanıcı kartı accedilarak
yetkilendirme yapabilirsiniz
Programın diğer işlevlerini
sıralayınız
Ortak tanımlar Raporlar ve servis
işlemleri konusunu tekrar edebilirsiniz
SİSTEM programında yardımcı
işlemleri uygulayınız
Yardımcı işlemleri goumlzden geccedilirebilirsiniz
Yardımcı işlemler ile ilgili uygulama
yapabilirsiniz
UYGULAMA FAALİYETİ
44
OumlLCcedilME VE DEĞERLENDİRME
A OBJEKTİF TESTLER (OumlLCcedilME SORULARI)
Aşağıdaki soruların cevaplarını doğru ve yanlış olarak değerlendiriniz
Değerlendirme Oumllccediluumltleri Doğru Yanlış
1) Sistem uumlzerinde ccedilalışılacak şirketler accedilılması ve programları
kullanacak personellere ait kullanıcı kartlarının oluşturulması
ortak tanımlar menuumlsuumlnden yapılmaktadır
2) Menuumlnuumln alt menuumllerini goumlrebilmek iccedilin şirket işlemleri
seccedileneğinin yanındaki + işareti tıklamanız gerekmektedir
3) Şirket kodu tanımlanırken _ ldquo lt gt ] gibi karakterler
kullanılmamalıdır
4) F2 tuşu şirket listesi alma tuşudur
5) Default şirket şirket işlemleri boumlluumlmuumlnden tanımlanmaktadır
6) Kullanıcı kartları F6 tuşu ile listelenebilmektedir
7) Kullanıcı seviyeleri numaraları kuumlccediluumlk olanlar buumlyuumlk olanlara
muumldahale edebilir ancak buumlyuumlk olanlar kuumlccediluumlk olanlara muumldahale
edemez
8) Bir modul ve alt modulleri işaretli ise kısıtlanan ve
kısıtlanmayan boumlluumlmler X işaretli ise tuumlmuuml kısıtlanmış radic işaretli
ise tuumlmuuml serbest anlamına gelmektedir
9) Log raporları hangi kullanıcının hangi modul uumlzerinde hangi
tarihlerde hangi işlemleri yaptığı goumlsteren raporlardır
10) Programda var olan hesap makinesi yardımcı işlemler
menuumlsuumlnde yer almaktadır
DEĞERLENDİRME
Sorulara verdiğiniz yanıtları moduumll sonundaki cevap anahtarıyla karşılaştırınız
Bu faaliyet kapsamında hangi bilgileri kazandığınızı belirleyiniz
Yanlış cevaplandırdığınız sorularla ilgili konuları tekrar inceleyip oumlğrenmeye
ccedilalışınız
OumlLCcedilME VE DEĞERLENDİRME
45
B UYGULAMALI TEST
Aşağıda listelenen davranışları davranışlarınızın her birinde uyguladıysanız evet
uygulamadıysanız hayır kutucuklarını işaretleyiniz
MODUumlL ADI Kurulum ve Genel
Tanımlamalar
UYGULAMA FAALİYETİ SİSTEM
İşlemlerini Yapmak
OumlĞRENCİNİN
ADI SOYADI
SINIF VE NO
ACcedilIKLAMA Bu faaliyet kapsamında aşağıda listelenen davranışlardan
kazandığınız becerileri EVET ve HAYIR kutucuklarına (X) işareti koyarak kontrol ediniz
GOumlZLENECEK DAVRANIŞLAR EVET HAYIR
1 SİSTEM kısayol oluşturma işlemini yapabiliyor musunuz
2 Programın SİSTEM boumlluumlmuumlne giriş yapabiliyor musunuz
3 Programda şirket accedilabiliyor musunuz
4 Programda şirket listesi alabiliyor ve şirket bilgilerini
değiştirebiliyor musunuz
5 Programda şirket kapama işlemlerini gerccedilekleştirebiliyor
musunuz
6 Kullanıcı kartı tanımlayıp yetkilendirme yapabiliyor musunuz
7 Default şirket tanımlaması yapabiliyor musunuz
8 Ortak parametreleri tanımlayabiliyor musunuz
9 Takvim ve hesap makinesini kullanabiliyor musunuz
10 Kur ccedilevrim işlemini yapabiliyor musunuz
DEĞERLENDİRME
Uygulama faaliyetinde kazandığınız davranışlarda işaretlediğiniz ldquoEVETrdquo ler
kazandığınız becerileri ortaya koyuyor rdquoHAYIRrdquo larınız iccedilin ilgili faaliyetleri tekrarlayınız
Hepsi ldquoEVETrdquo ise bir sonraki oumlgrenim faaliyetine geccediliniz
46
OumlĞRENME FAALİYETİndash3
Bu oumlğrenme faaliyeti ile programın kısayollarını oumlğrenerek programa girişi
yapabileceksiniz
Sistem programında kullandığınız kısayol tuşlarının listesini duumlzenleyiniz
Paket programda genel itibari ile kullanılan kısayol tuşlarını web sitelerinden
araştırınız
3 KISAYOL TUŞLARI VE PROGRAMA
GİRİŞ
31 Paket Programın Kısayol Tuşları
Paket programlarda kısayol tuşları işlemlerimizi kolaylaştırmaktadır Aşağıda program
genelinde kullanılan kısayol tuşları ve işlevleri verilmiştir Kullanıcı isterse kısayol tuşlarını
kullanabilmektedir
F1 Kuumlccediluumlk Yardım SHIFT+F8 Genişletilmiş Detay Bilgi
SHIFT+F1 Genişletilmiş Yardım F9 Yardımcı İşlemler
F2 KayıtListeGoumlruumlntuumlle SHIFT+F9 En Son Seccedililen Yardımcı
İşleme Doğrudan Giriş
SHIFT+F2 Kayıt Ve Yeni Kayda Geccediliş F10 Programdan Ccedilıkış
CTRL+F2 Kayıt Ve Bir Sonraki Kayda
Geccediliş SHIFT+F10 Ana Menuumlye Doumlnuumlş
ALT+F2 Kayıt Ve Bir Oumlnceki Kayda
Geccediliş ALT+F10 Oumlzel Menuumller
F3 İptalSaha Boyları ALT+I Hesap Makinesinden Rakam
Transfer
F4 Yazdırma İşlemleri ESC Bir Oumlnceki Menuuml İşlemi
Kesme
SHIFT+F4 Seccedililecek Yazıcıya Yazdırma HOME Ekranın Sol Uumlst Koumlşesi
OumlĞRENME FAALİYETİndash3
AMACcedil
ARAŞTIRMA
47
F5 Eski Kayıt Arama Hareketler
PozisyonlarLotus END Ekranın Sağ Uumlst Koumlşesi
F6 Kart Listesi PGUP Bir Oumlnceki KartBir Oumlnceki
Sayfa
SHIFT+F6 Hareket Kontrol Ekranı PGDN Bir Sonraki Kart Sayfa
F7 KayıtHareket Listesi CTRL+K Kod Genişliğini Değiştirme
F8 Detay Bilgi CTRL+Q Listeleme Parametreleri
VERİ GİRİŞ SAHALARINDA GECcedilERLİ TUŞLAR
INSERT Araya Karakter Moduna GirişCcedilıkış
DELETE Karakter Silme
ALT+Y Kelime BaşıBir Oumlnceki Kelime
ALT+Z Kelime SonuBir Sonraki Kelime
ALT+X Sahayı Tamamen Silme
ALT+U Bulunan Yerden Sonrasını Silme
ALT+V Saha Başı
ALT+W Saha Sonu
FATURAFİŞTOPLU GİRİŞ EKRANLARINDA GECcedilERLİ
TUŞLAR
CTRL+HOME Ekranda Bulunan Sayfanın Sol Uumlst Koumlşesi
CTRL+END Ekranda Bulunan Sayfanın Sağ Alt Koumlşesi
CTRL+I Araya Satır Girme
TAB Araya Satır Girme (Ctrl+I İle Aynı)
CTRL+D Uumlzerinde Bulunan Satırı Silme
CTRL+Y Satır Başı
CTRL+Z Satır Sonu
CTRL+SOL OK Bir Oumlnceki Saha
CTRL+SAĞ OK Bir Sonraki Saha
UumlST OK Bir Uumlstteki Saha
ALT OK Bir Alttaki Saha
Bir Uumlstteki Sahayı Kopyalama
CTRL+F BuumlyuumlkKuumlccediluumlk Ekranlar Arası Geccediliş
48
32 Paket Programa ve Menuumllere Giriş 321 Paket Programa Giriş
Paket programa giriş programın
masauumlstuumlnde otomatik olarak oluşturduğu
ve yandaki ekranda goumlruumllen simge ccedilift
tıklanarak ya da BaşlatTuumlm Programlar
penceresinde oluşturulmuş olan program
ikonu tıklanarak yapılır
Şifre giriş ekranında
Kullanıcı Kodu PAKET PROGRAM
ADI
Giriş Şifresi (boş bırakılarak)yazılır ve
ldquoTamamrdquo seccedileneğine basılarak
aşağıdaki ekranın gelmesi sağlanır
Şifre giriş penceresinden sonra
gelen bu pencerede şirket kodu seccedilimi
yapılır
Şirket listesi boumlluumlmuumlnden
istenilen şirket seccedililerek ldquoDevamrdquo
tuşuna basılır ve aşağıdaki ekran
karşımıza gelir
49
322 Menuumllere Giriş
Aşağıdaki ekran programa ait moduumlllerin bulunduğu genel ekrandır Bu ekranda aynı
anda birden ccedilok modul ile ccedilalışılabilmektedir Oumlrneğin stok moduumlluumlnde ccedilalışırken cari
fatura veya herhangi bir moduumllde de işlem yapılabilmektedir
Programın ana penceresinde solda bulunan modullere girmek iccedilin moduumll uumlzerine fare
ile ccedilift tıklanır ya da moduumlle bir kez tıklayıp seccedililerek altta bulunan başlat butonuna basılır
Alt solda bulunan şirket seccedileneğinden ccedilalışılacak şirket seccedilimi yapılır
Ana menuuml uumlst ccedilubuğunun goumlrevlerini goumlsteren yukarıdaki ekranda seccedilimler fare
yardımı ile yapılmaktadır
Programdan ccedilıkmak iccedilin F10 programdan ccedilıkış kısayolu ya da ekranın sağ uumlst
koumlşesinde ve sol alt koumlşesinde bulunan işareti kullanılır
50
UYGULAMA FAALİYETİ
İşlem Basamakları Oumlneriler
Programda kısayol tuşlarının
goumlrevlerini belirleyiniz
Program kısayol tuşlarını ve goumlrevlerini
tekrar goumlzden geccedilirebilirsiniz
Kısayol tuşlarının genel veri ve fatura
işlemede kullanılan tuşlar olduğunu
unutmayınız
Program giriş işlemini
gerccedilekleştiriniz
Program girişinin masauumlstuumlndeki kısayol
simgesinin ccedilift tıklatılarak yapıldığını
unutmayınız
Programın ana menuumlsuumlnde bulunan
modullere girişi gerccedilekleştiriniz
Modul giriş yollarını tekrar edebilirsiniz
Aynı anda birden fazla modul ile
ccedilalışılabildiğini unutmayınız
UYGULAMA FAALİYETİ
51
OumlLCcedilME VE DEĞERLENDİRME
A OBJEKTİF TESTLER (OumlLCcedilME SORULARI)
Aşağıdaki soruların cevaplarını doğru ve yanlış olarak değerlendiriniz
Değerlendirme Oumllccediluumltleri Doğru Yanlış
1 F2 tuşu kayıt almak listelemek ve goumlruumlntuumllemek iccedilin kullanılır
2 F10 tuşu programdan ccedilıkışı sağlar
3 ALT+I tuşu hesap makinesinden rakam transferi yapılmasını
sağlar
4 F3 tuşu yazdırma işlemlerinin yapıldığı tuştur
5 Shift+F2 tuşu kayıt ve bir sonraki kayda geccediliş işlemini yapar
6 Alt+X tuşu sahayı tamamen silmek iccedilin kullanılır
7 Ctrl+D tuşu uumlzerinde bulunulan satırı silmek iccedilin kullanılır
8 tuşu buumlyuumlk ve kuumlccediluumlk ekranlar arası geccedilişi sağlar
9 Programlarda aynı anda birden fazla modul ile ccedilalışılamaz
10 Ccedilalışan şirketi değiştirmek ana menuumldeki şirket seccedileneğinden
yapılmaktadır
DEĞERLENDİRME
Sorulara verdiğiniz yanıtları moduumll sonundaki cevap anahtarıyla karşılaştırınız
Bu faaliyet kapsamında hangi bilgileri kazandığınızı belirleyiniz
Yanlış cevaplandırdığınız sorularla ilgili konuları tekrar inceleyip oumlğrenmeye
ccedilalışınız
OumlLCcedilME VE DEĞERLENDİRME
52
B UYGULAMALI TEST
Aşağıda listelenen davranışları davranışlarınızın her birinde uyguladıysanız evet
uygulamadıysanız hayır kutucuklarını işaretleyiniz
MODUumlL ADI Kurulum ve Genel Tanımlamalar
UYGULAMA FAALİYETİ Program
Kısayollarını ve Programa Girişi Uygulamak
OumlĞRENCİNİN
ADI SOYADI
SINIF VE NO
ACcedilIKLAMA Bu faaliyet kapsamında aşağıda listelenen davranışlardan
kazandığınız becerileri EVET ve HAYIR kutucuklarına (X) işareti koyarak kontrol ediniz
GOumlZLENECEK DAVRANIŞLAR EVET HAYIR
1 Programının genel kısayol tuşlarının goumlrevlerini biliyor
musunuz
2 Programın veri giriş sahalarında geccedilerli olan kısayol tuşlarının
goumlrevlerini biliyor musunuz
3 Programın fatura fiş ve giriş ekranlarında geccedilerli olan kısayol
tuşlarının goumlrevlerini biliyor musunuz
4 Programa giriş yapabiliyor musunuz
5 Şifre girişi penceresinden ccedilalışmak istediğiniz şirketi ve
doumlnemini seccedilebiliyor musunuz
6 Ana menuumlde bulunan modullere giriş yapabiliyor musunuz
7 Ana menuumlye girmek iccedilin goumlrev ccedilubuğu simgelerini
tanımlayabiliyor musunuz
8 Ana menuumlde iken ccedilalışılan şirketi değiştirebiliyor musunuz
9 Programdan ccedilıkış işlemini yapabiliyor musunuz
10 Programda aynı anda birden fazla modul ile ccedilalışılabildiğini
biliyor musunuz
DEĞERLENDİRME
Uygulama faaliyetinde kazandığınız davranışlarda işaretlediğiniz ldquoEVETrdquo ler
kazandığınız becerileri ortaya koyuyor rdquoHAYIRrdquo larınız iccedilin ilgili faaliyetleri tekrarlayınız
Hepsi ldquoEVETrdquo ise bir sonraki oumlgrenim faaliyetine geccediliniz
53
MODUumlL DEĞERLENDİRME A OBJEKTİF TESTLER (OumlLCcedilME SORULARI)
Aşağıdaki işlemleri gerccedilekleştiriniz
1 Microsoft SQL Server programını kurunuz
2 Borland BDE Programını kurunuz
3 Paket programı kurunuz
4 Programın enstelasyon işlemlerini gerccedilekleştiriniz
5 Programın konfiguumlrasyon işlemlerini gerccedilekleştiriniz
6 SİSTEM kısayolu oluşturunuz
7 Şirket kodu OKUL şirket uzun ismi OKUL BİLGİSAYAR SANAYİ VE
TİCARET LTD ŞTİ ccedilalışma doumlnemi 2008 kullanılacak moduller STOK CARİ
FATURA İRSALİYE SİPARİŞ KASA BANKA CcedilEK-SENET MUHASEBE
MUHASEBE IV ŞİRKET BİLGİLERİ BORDRO olan bir şirket accedilınız
8 Seviye Kodu 1 default şirketi OKUL olan kendi adınıza bir kullanıcı kartı accedilınız
9 Ajandanıza bulunduğunuz tarihten 2 guumln sonrası iccedilin bir toplantı notu alınız ve bu
toplantıya 30 dk kala programın size alarm vermesini sağlayınız
10 Kuru 11 olan 5000 $ doumlvizini kuru 16 olan EURO cinsine ccedileviriniz
DEĞERLENDİRME
Uygulama sonuccedillarınızı moduumll sonundaki cevap anahtarıyla karşılaştırınız
Bu faaliyet kapsamında hangi bilgileri kazandığınızı belirleyiniz
Yanlış uyguladığınız sorularla ilgili konuları tekrar inceleyip oumlğrenmeye ccedilalışınız
MODUumlL DEĞERLENDİRME
54
B UYGULAMALI TEST
YETERLİK OumlLCcedilME
Moduumll ile kazandığınız yeterliği aşağıdaki kriterlere goumlre değerlendiriniz
mmmm
DEĞERLENDİRME KRİTERLERİ EVET HAYIR
Program Kurulumu ile ilgili olarak
A) SQL Server programını kurabiliyor musunuz
B) Borland BDE kurabiliyor musunuz
C) Paket programı kurabiliyor musunuz
D) Programın enstelasyon işlemlerini yapabiliyor
musunuz
E) Programın konfiguumlrasyon işlemlerini yapabiliyor
musunuz
SİSTEM ile ilgili olarak
A) Şirket accedilabiliyor musunuz
B) Şirket bilgilerini raporlayıp şirket iptali yapabiliyor
musunuz
C) Default şirket tanımlayabiliyor musunuz
D) Kullanıcı kartı accedilıp yetkilendirme yapabiliyor
musunuz musunuz
E) Yardımcı işlemleri kullanabiliyor musunuz
Kısayollar ve Program Girişi ile ilgili olarak
A) Kısayol tuşlarını biliyor musunuz
B) Programa ve modullerine giriş yapabilmeyi
oumlğrenebildiniz mi
DEĞERLENDİRME
Yaptığınız değerlendirme sonucunda eksikleriniz varsa oumlğrenme faaliyetlerini
tekrarlayınız
Moduumlluuml tamamladınız tebrik ederiz Oumlğretmeniniz size ccedileşitli oumllccedilme araccedilları
uygulayacaktır Oumlğretmeninizle iletişime geccediliniz
55
CEVAP ANAHTARLARI OumlĞRENME FAALİYETİ 1 CEVAP ANAHTARI
1- D
2- D
3- Y
4- D
5- Y
6- D
7- D
8- Y
9- D
10- Y
OumlĞRENME FAALİYETİ 2 CEVAP ANAHTARI
1- Y
2- D
3- D
4- Y
5- Y
6- D
7- D
8- D
9- D
10- D
OumlĞRENME FAALİYETİ 3 CEVAP ANAHTARI
1- D
2- D
3- D
4- Y
5- Y
6- D
7- D
8- Y
9- Y
10- D
CEVAP ANAHTARLARI
56
MODUumlL DEĞERLENDİRME CEVAP ANAHTARI
Modul değerlendirme sorularınızın cevaplarını modul iccedileriğinden ilgili konulara
bakarak bulabilirsiniz
57
KAYNAKCcedilA
CcedilİCcedilEK İlknur Eta SQL Eğitim Semineri Notları İstanbul Haziran 2007
ETA BİLG SAN TİC LTD ŞTİ Eğitim CD ve Doumlkuumlmanları İstanbul 2007
wwwetacomtr
KAYNAKCcedilA
27
Sol alttaki pencerede kapatılacak şirketin bilgileri yer alır Burada F3-İptal seccedileneği
seccedililerek sağ alttaki mesajlara sırası ile ldquoEVETrdquo ldquoEVETrdquo ve ldquoHAYIRrdquo denilerek şirket
kapama işlemi tamamlanmış olur
Şirket listesi raporu alındığında kapanan şirketin listede olmadığı goumlruumllecektir
2314 Diğer Şirket İşlemleri
Yeni doumlnem accedilılış işlemi yeni doumlneme devir işlemi ve yeni doumlneme hareket aktarma
işlemlerinin yapıldığı menuumllerdir
28
Bu menuumllere ait işlemler
doumlnemsonu işlemleri moduluumlnde
ayrıntılı olarak anlatılacaktır
232 Kullanıcı İşlemleri
Bu menuuml kullanıcı kartları yetki bağlantı log bağlantı depo bağlantı kısıtlama
bağlantı tanımları iccedilin kullanılır Kullanıcı İşlemleri menuumlsuuml beş alt boumlluumlmden oluşmaktadır
Kullanıcı Tanımları
Yetki Bağlantı Tanımları
Log Bağlantı Tanımları
Depo Bağlantı Tanımları
Kısıtlama Bağlantı Tanımları
Menuumlye giriş sistem işlemleri boumlluumlmuumlnden kullanıcı işlemleri seccedililerek yapılmaktadır
29
2321 Kullanıcı Tanımları
Bu menuuml kullanıcı kartlarının sisteme kaydedilmesi gerekli değişiklik ve iptal
işlemlerinin yapılması kartların doumlkuumlmuuml ve seviye tanımlarının yapılması iccedilin kullanılır
Kullanıcı Tanımları menuumlsuuml doumlrt alt boumlluumlmden oluşmaktadır
Yeni Kullanıcı Kartı
Eski Kullanıcı Kartı
Kullanıcı Kart Listesi
Kullanıcı Seviyeleri Tanımlama
23211 Yeni Kullanıcı Kartı ve Default Şirket Tanımlanması
Bu boumlluumlmden sisteme yeni kullanıcı kartları kaydedilir Karşımıza gelen formda ilgili
sahalara tanımladığımız kartla ilgili bilgiler belirtilir
Kullanıcı Kodu Kullanıcı kartının kodu belirtilir Serbest bir saha olup rakam ve
harflerden oluşabilir tanımlanması zorunludur
Kullanıcı Adı Kullanıcı kartının adı belirtilir
Şifre Kullanıcı kartına ait şifre belirtilir Serbest bir saha olup rakam ve harflerden
oluşabilir
30
Seviye Kodu Karta ait seviye kodu belirtilir Boumlylelikle kullanıcı kartlarının işlem
seviye kategorisinde belirli şekillerde gruplanması sağlanabilir
Departman Kodu Kartın bağlı olduğu departman kodu belirtilir
Ccedilalışma Kontroluuml Programa giriş esnasında kartın ccedilalışmasına izin verilip
verilmeyeceği belirlenir
0-İzin Verme Kontrol yapılır kullanıcı kartının ccedilalışmasına izin verilmez
1-İzin Ver Kontrol yapılmaz kullanıcı kartının ccedilalışmasına izin verilir
2-Uyar Kontrol yapılır kullanıcı kartının ccedilalışabilmesi iccedilin kullanıcının
onayı alınır
E-Posta Adresi Karta ait e-posta adresi belirtilir
Lisan Kullanıcının programı hangi dilde kullanacağı belirtilir
İşlem Seviye No Karta ait işlem seviye numarası belirtilir
Oumlzel Kodlar Kartları bazı oumlzel kriterlere goumlre gruplamak amacıyla oumlzel kodlar
kullanılır Bu sayede kullanıcı kartları ile ilgili işlemler veya listelemelerde oumlzel kodlar
uumlzerinden tasnif yapma imkanı sağlanmış olur Oumlzel kod sahaları form uumlzerinde yer almayan
herhangi bir bilginin takibi iccedilin de kullanılabilir Sahalar uumlzerindeki buton yardımıyla tanımlı
oumlzel kodlar listelenir ve buradan da seccedilim yapılabilir
Başlangıccedil Tarihi Kullanıcının ccedilalışabileceği ccedilalışma doumlnemi başlangıccedil tarihi
belirtilir Kullanıcı bu parametrede belirtilen tarihten kuumlccediluumlk olan ccedilalışma doumlneminde işlem
yapamaz
Bitiş Tarihi Kullanıcının ccedilalışabileceği ccedilalışma doumlnemi bitiş tarihi belirtilir Kullanıcı
bu parametrede belirtilen tarihten buumlyuumlk olan ccedilalışma doumlneminde işlem yapamaz
İlk Şirket ETASQL programına girişte default olarak gelmesi istenen şirket belirtilir
Belirtilmezse default olarak son kullanılan şirket gelir
İlk Moduumll ETASQL programına girişte default olarak ccedilalışması istenen moduumll
belirtilir
Tarih Tipi Kullanıcının ccedilalışma tarih tipi belirtilir ETASQL programının girişinde
belirtilen ccedilalışma tarihi sahasına bu parametrede belirtilen tarih gelir
1-Sistemden Ccedilalışma tarihi sistemden alınır
2-Karttan Ccedilalışma tarihi kullanıcı kartından alınır
3-Son Kullanma Ccedilalışma tarihi default olarak son kullanılan tarih gelir
İlk Tarih Tarih Tipi parametresi ldquo2-Karttanrdquo ise ETASQL programının girişinde
belirtilen ccedilalışma tarihi sahasına bu boumlluumlmde belirtilen tarih gelir
Son Giriş Tarihi Kullanıcının programa son giriş tarihi goumlruumlntuumllenir
Son Giriş Saati Kullanıcının programa son giriş saati goumlruumlntuumllenir
Son Ccedilıkış Tarihi Kullanıcının programdan son ccedilıkış tarihi goumlruumlntuumllenir
Son Ccedilıkış Saati Kullanıcının programdan son ccedilıkış saati goumlruumlntuumllenir
Kart Accedilma Tarihi Kullanıcı kartının ilk accedilılış tarihi goumlruumlntuumllenir
Son Şifre Değiştirme Tarihi Kullanıcı kartına ait şifrenin son değiştirilme tarihi
goumlruumlntuumllenir
Geccedilerli Şifre Guumlnuuml Kullanıcı kartında belirtilen şifrenin geccedilerli olduğu guumln sayısı
belirtilir
Default Yazıcı Kullanıcının yazıcıdan yazdırma işlemlerinde default olarak
kullanacağı yazıcı belirtilir
31
Yazıcı Oumlzel Kod Kullanıcının ccedilalışabileceği yazıcı veya yazıcılara ait oumlzel kod
belirtilir
Ek Bilgiler sekmesinde yer alan sahalar ve iccedilerikleri şunlardır
Yetki Kontroluuml Yap Kullanıcı kartına ait yetki kontroluuml yapılır
Log Bilgileri Tut Kullanıcı kartına ait log bilgileri takibi yapılır
Depo Kontroluuml Yap Kullanıcı kartına ait depo kontroluuml yapılır
Yetki Grup Kodu Kartın bağlı olduğu yetki grup kodu belirtilir
Log Grup Kodu Kartın bağlı olduğu log grup kodu belirtilir
Depo Grup Kodu Kartın bağlı olduğu depo grup kodu belirtilir
Yetki Detay Kodu Karta ait yetki detay kodu belirtilir
Log Detay Kodu Karta ait log detay kodu belirtilir
Kısıtlama Grup Kodu Kartın bağlı olduğu kısıtlama grup kodu belirtilir
Yukarıdaki bilgilerin girişi
yapıldıktan sonra solda gelen
mesaja EVET denilerek yeni
kullanıcı kartı tanımlanmış
olmaktadır
DEFAULT ŞİRKET belirlenmesi ise kullanıcı kartı accedilılırken ldquoİlk Şirketrdquo seccediliminin
yapılması ile gerccedilekleşir Şayet ilk şirket belirtilmemişse DEFAULT ŞİRKET olarak
kullanıcının işlem yaptığı en son şirket belirlenir
23212 Eski Kullanıcı Kartı
Sisteme daha oumlnce kaydedilmiş bir karta ait bilgilere ulaşıp uumlzerinde işlem yapmak
iccedilin bu boumlluumlm kullanılır Bu boumlluumlmde karta ait bilgiler incelenebilir doumlkuumlm alınabilir
bilgileri değiştirilebilir veya kart iptal edilebilir Bu menuumlye ait kısayol tuşlarının goumlrevleri
aşağıdaki gibidir
İşlem Accedilıklama
ESC-Ccedilıkış Bir oumlnceki boumlluumlme doumlnuumlluumlr
F1-Yardım Bulunulan boumlluumlmle ilgili yardım alınır
F2-Arama Arama işlemi başlatılır
F2-Kabul Bulunan cari kartının iccediline girilir
F3-İlk Arama kıstaslarına uyan ilk cari kartına gidilir
F4-Oumlnceki Arama işlemine kıstaslara uyan oumlnceki kayıt iccedilin devam edilir
F5-Sonraki Arama işlemine kıstaslara uyan sonraki kayıt iccedilin devam edilir
F6-Son Arama kıstaslarına uyan son cari kartına gidilir
F6-Kart Listesi Cari Kart listesi alınır
32
Kullanıcı Kartı Arama
boumlluumlmuuml kullanıcı
kartlarının listelenmesi
iccedilin kullanılan
boumlluumlmduumlr Bu boumlluumlmde
listelenmek istenen
kullanıcı kodu girilebilir
ya da F6-Kart Lis
tuşuna basılarak
aşağıdaki ekran ile tuumlm
kullanıcı kartları
listelenebilir
F6-Kart Lis tuşuna
basılarak kullanıcı
kartlarının listesine
ulaştıktan sonra
istenilen kullanıcı
uumlzerine gelinip fare ile
ccedilift tıklanarak aşağıda
goumlruumllen kullanıcı kartına
ait ekran accedilılır
Soldaki ekranda
kullanıcı kartı bilgileri
uumlzerinde değişiklik
yapılabilir Yapılan
değişiklikler F2-Kayıt
tuşuna basılarak
kaydedilir
Kullanıcı kartı iptal
edilmek isteniyorsa F3-
İptal tuşuna basılır ve
gelen mesaja ldquoEVETrdquo
denilerek kart iptali
sağlanır
33
23213 Kullanıcı Kart Listesi Kullanıcı işlemleri
menuumlsuuml kullanıcı kart
listesi menuumlsuumlne girip
gelen ekranda F2-
Goumlruumlntuumlle seccedileneği
seccedililirse yandaki ekranda
goumlruumllduumlğuuml gibi kullanıcı
kartları listesi
goumlruumllebilecektir Uumlstteki
tuşlar ile raporun yazı tipi
değiştirilebilir
yazdırılabilir ve e-mail
olarak goumlnderilebilir
23213 Kullanıcı Seviyelerini Tanımlama
Bu boumlluumlmden kullanıcı kartlarına ait kullanıcı seviye kodu ve seviye numaraları
tanımlamaları yapılır Bu tanımlara goumlre her kullanıcı kendi işlem seviye numarasına eşit ya
da daha buumlyuumlk işlem seviye numarasına sahip kullanıcıların işlemlerini kullanabilir
Oumlrnek olarak işlem seviye numarası 1 olan kullanıcının oluşturduğu bir kaydı işlem
seviye numarası 2 veya daha buumlyuumlk olan bir kullanıcı iptal edemez ya da değiştiremez iken
işlem seviye numarası 1 olan kullanıcı kendi işlem seviye numarasından daha buumlyuumlk olan
kullanıcıların oluşturduğu kayıtları iptal edebilir ya da değiştirebilir Bu durumda sistemde
en buumlyuumlk yetkiye sahip işlem seviye numarası en kuumlccediluumlk olan numaradır
Yeni kullanıcı seviyesi
tanımlayabilmek iccedilin Kullanıcı
işlemleri menuumlsuumlnden kullanıcı
seviyelerini tanımlama menuumlsuumlne
girilir Yeni kullanıcı ve seviyesi
tanımlandıktan sonra F2-Kayıt
seccedileneğine basılarak tanımlama
işlemi yapılmış olur Yandaki
ekranda oumlrneği goumlruumllmektedir
Bu durumda 1 seviyeli
kodlu sistem youmlneticisi tuumlm
kullanıcıları youmlnetirken 7 seviye
kodlu SMMM sadece kendi
seviyesindeki yetkili birine
muumldahale edebilir Kendinden
kuumlccediluumlk numaralı seviye
sahiplerine muumldahale edemez
34
23214 Yetki Bağlantı Tanımları
Bu boumlluumlmden kullanıcı kartlarına ait yetki bağlantı tanımları yapılır İstenilen kullanıcı
kartlarının program iccedilerisinde kısıtlanması ya da yetkilendirilmesi iccedilin kullanılır
Tanımları yapmak iccedilin fare veya klavye aracılığı ile tanımın yapılacağı seccedilimin
uumlzerindeyken farenin sağ tuşuna basıldığında ekrana gelen Seccedilim Yap Seccedilimi Kaldır
seccedilenekleri kullanılır Klavye aracılığı ile seccedilim yapmak iccedilin Space (aralık) tuşu kullanılır
Eğer moduumll iccedilin yetki tanımlarının hepsi EVET ya da hepsi HAYIR olacak ise moduumll ismi
uumlzerinde iken seccedilim yapılır
Oumlrneğimizde 01 yetki detay koduna sahip kullanıcının STOK moduluumlnde tuumlm
işlemleri yapmasına izin verilirken CARİ moduluumlnde hiccedilbir işlem yapmasına izin
verilmemiştir F2-Kayıt seccedileneği seccedililerek seccedilimler onaylanır İptal etmek iccedilinse F3-İptal
seccedileneği kullanılmalıdır
Eğer moduumlluumln alt seccedileneklerinde hem EVET hem de HAYIR seccedilenekleri kullanılacak
ise moduumll ismi uumlzerinde iken klavyenin Space (aralık) tuşu aracılığı ile (soru işareti)
seccedililir
35
Oumlrneğimizde 01 kodlu kullanıcı Stok moduluumlnde stok kartı iccedilinde yeni kart accedilamaz
ama stok kartlarını listeleyebilir Stok hareket fişlerindeki tuumlm işlemleri yapabilir Ancak
raporlar boumlluumlmuumlnde işareti olduğu iccedilin yapabilecekleri ve yapamayacakları vardır
Oumlzet olarak bir moduumll ve alt modulleri işaretli olduğunda yetkilerden bir kısmının
kısıtlanmış olduğunu X işaretliolduğunda yetkilerin tuumlmuuml ile kısıtlanmış olduğunu radic
işaretli olduğunda ise yetkilerin tuumlmuuml ile serbest olduğu yani kısıtlanmamış olduğu anlamına
gelmektedir
23215 Diğer Bağlantı Tanımları
LOG Bağlantı Tanımları Bu boumlluumlmden kullanıcı kartlarına ait log bağlantı tanımları
yapılır İstenilen kullanıcı kartlarına ait program iccedilerisindeki yaptıkları işlemlere ait log
bilgileri tutmak iccedilin kullanılır Log bağlantı tanımları sayesinde belirlenen kullanıcıların
yapılan tanımlara goumlre program iccedilerisinde yapmış olduğu tuumlm işlemler (Kayıt iptal
raporlama vb) takip edilebilmektedir
Depo Bağlantı Tanımları Bu boumlluumlmde depo bağlantı grup tanımları yapılır Bir
şirkete ait birden fazla depo bağlantısının tanımlanması ya da birden fazla şirkete depo
bağlantısının tanımlanması iccedilin kullanılır
Kısıtlama Bağlantı Tanımları Bu boumlluumlmden kullanıcı kartlarına ait Tarih Detay Kod
Tanımları Fiş Tipi Detay Kod Tanımları Kart Kodu Detay Kod Tanımları Evrak No Detay
Kod Tanımları ve bu tanımlara ait Kısıtlama Bağlantı Grup Tanımları yapılır
36
24 Ortak Tanımlar
Bu menuuml programın tuumlm moduumlllerinde ortak kullanılacak tanımların yapılması iccedilin
kullanılır Aşağıdaki ekran resminde goumlruumllen tanımların yapılacağı bu modul diğer modulleri
de etkilemektedir
241 Ortak Parametreler
RAKAM FORMATLAMA PARAMETRELERİ
Tip Rakam formatlama tanımlarının yapılabileceği tipler goumlruumlntuumllenir
Hane Sayısı Sayısal sahalar iccedilin kullanılacak kesir hane sayısı belirtilir Oumlrnek
99 şeklinde kullanmak iccedilin 1 999 şeklinde kullanmak iccedilin 2
9999 şeklinde kullanmak iccedilin 3 99999 şeklinde kullanmak iccedilin 4
değeri belirtilir
En Az Kesir Kesir hanesi 0 (sıfır) olan sayısal sahaların en az kesir hane sayısı
belirtilir Kesir hanesinde belirtilen en az kesir hane sayısı kadar 0
(sıfır) goumlruumlntuumllenir Oumlrnek Bu sahada 2 değeri belirtilirse 150
değeri 15000 şeklinde goumlruumlntuumllenir
Gruplama
[EvetHayır]
İlgili satırdaki tip iccedilin gruplama yapılıp yapılmayacağı belirtilir Space
tuşuna basarak veya mouse ile ccedilift tıklayarak Evet veya Hayır
anlamında işaretlenir Onay verilen tiplerde her grup arasında 1
boşluk olacak şekilde uumlccedilrsquo erli hanelerle gruplama yapılır Oumlrnek
123456789 değeri 123 456 789 şeklinde otomatik gruplanır
Oto Format
[EvetHayır]
Gruplama işleminin otomatik olarak yapılıp yapılmayacağı belirtilir
Space tuşuna basarak veya mouse ile ccedilift tıklayarak Evet veya Hayır
anlamında işaretlenir Onay verilen tiplere ait sahalarda rakam
yazılırken otomatik olarak gruplanır Onay verilmeyen tiplere ait
sahalarda rakam yazılırken gruplanmaz rakam değeri yazılıp Enter ile
geccedilildiğinde gruplanır
37
Gerekli seccedilimler yapıldıktan sonra F2-Kaydet tuşuna basılarak rakam formatlaması
gerccedilekleştirilmiş olur
Diğer parametre girişleri ise aşağıdaki ekranda goumlruumllduumlğuuml yapılmakta ve F2-kayıt tuşu
ile kaydedilmektedir
Diğer Ortak Tanımlama Ccedileşitleri Şunlardır
Yazıcı Tanımları Kullanılacak yazıcıların tanımlarını yapmak iccedilin kullanılır
Makro Tanımları Bilgi girişi pencerelerine daha hızlı erişimi sağlamak amacıyla
makro tanımları yapılabilir
Fiş Tip Tanımları Program moduumlllerinde kullanılacak fiş tipleri tanımlanır
Banka Tanımları Sistemde kullanılacak Banka ve Şube tanımlarının yapıldığı
boumlluumlmduumlr
38
Oumldeme Tanımları Sistemde kullanılacak oumldeme planı taksitlendirme ve oumldeme tipleri
tanımları yapılır
Boumllge Tanımları Adres bilgilerinde kullanılacak Uumllke İl ve İlccedile tanımları yapılır
Vergi Tanımları Programlarda kullanılacak muhtelif vergi tanımları yapılır
Bordro Tanımları Bu boumlluumlmde bordro moduumlluumlnde kullanılacak vergi ve bordro ek
tanımları yapılır
İşlem Tip Tanımları Moduumlllerde kullanılan işlem tipleri tanımlanır
İşlem Grup Tanımları İşlem tip tanımlarından oluşan işlem grup tanımları yapılır
Vade Farkı Grup Tanımları Vade farkı hesaplamada kullanılacak youmlntemlere ait
grup tanımları yapılır
İstisna Tanımları İşletme moduumlluuml gelir fişinde kullanılacak istisna tanımları yapılır
Bu tanımlamalar ilgili modullerin iccedilerisinde de yapılabildiğinden bu boumlluumlmde ayrıntılı
olarak verilmemiştir Moduller iccedilerisinde ayrıntılarını goumlrebilirsiniz
25 Raporlar
Bu boumlluumlmden log takibi
ile ilgili rapor alınır Raporlar
menuumlsuuml iki alt boumlluumlmden
oluşmaktadır
1 Kullanıcı Raporları
2 İzleme (Log)
Raporları
Yandaki ekranda
istenilen tarih aralığı ya da
modul isimleri veya diğer
bilgiler girildiğinde Log raporu
F2-Goumlruumlntuumlle seccedileneği ile
alınabilmektedir
Log raporları hangi
kullanıcının hangi modul
uumlzerinde hangi tarihlerde
hangi işlemleri yaptığı goumlsteren
raporlardır Sistem youmlnetici
tarafından alınan bir rapordur
Bu raporu alabilmek iccedilin
o kullanıcının log takibi
yapılacak seccedileneğinin
işaretlenmiş olması gerekir
39
26 Servis İşlemleri
Bu boumlluumlmde paket program ile ilgili tanımlamalar bakım işlemleri ve programın diğer
versiyonlarından Kart ve Fiş Transferi işlemleri yapılır
Kart ve Fiş Transferleri ldquoDoumlnemsonu İşlemleri ve Transferlerrdquo moduumlluumlnde ayrıntılı
olarak anlatılacaktır
27 Hakkında
Bu menuumlde programın uumlretici firmasının adı program versiyon numarası ve ccedilalışılan
moduluumln adı bulunur
28 Yardımcı İşlemler
281 Takvim ve Saat
Yardımcı işlemler boumlluumlmuuml
modul işlemleri sırasında yardımcı
olan oumlğelerin bulunduğu boumlluumlmduumlr
Program kullanıcısının
yararlandığı yardımcı işlemler
yandaki ekranda goumlruumllmektedir
Sistem tarihini ve saatini
goumlsteren boumlluumlmduumlr Bu boumlluumlmde
diğer yıl ve ayların da
goumlruumlntuumllenmesi muumlmkuumlnduumlr
40
Her tuumlrluuml hesaplamanın yapılabildiği
hesap makinesi modul işlemleri sırasında
kullanılabilmektedir
Son yapılan 3 işlemin sonucunu
hafızasında tutabilme oumlzelliğine sahiptir
Yapılan işlemin ayrıntılarını goumlrmek
istiyorsak şerit boumlluumlmuumlnden gerekli
seccedilimlerin yapılması gerekmektedir
Hesap makinesi kullanımı stokcari
fatura vb modullerin anlatılması esnasında
ayrıntılı olarak verilecektir
282 Hesap Makinesi
283 Ajanda
Ajanda guumlnluumlk işlemlerin ya da
oumlnemli notların tutulmasında yardımcı
olan bir boumlluumlmduumlr Bu boumlluumlmde accedilılan
boş sayfada istenilen saat uumlzerine ccedilift
tıklanıldığında yukarı sağdaki giriş
penceresi gelir Bu pencereye istediğiniz
not girişi yapabilir isterseniz ajandanızın
sizi uyarması iccedilin zaman belirleyip alarm
koyabilirsiniz
Seccedilimlerinizi belirledikten sonra
kaydet dediğinizde yandaki pencere sizi
karşılar
41
284 Not Defteri
285 Elektronik Posta (E-Mail) Goumlnderme
286 Doumlviz Ccedilapraz Kur Ccedilevrimi
Not Defteri kullanıcının
notlarını kaydettiği boumlluumlmduumlr Bu
boumlluumlm MS-Word programına
benzer Kullanımı gayet basittir
Yandaki ekranda olduğu gibi
program iccedilinde e-mail
goumlnderilebilmektedir
Bilgiler girilip ve dosya ekle
boumlluumlmuumlnden dosyalar eklendikten
sonra F2-Goumlnder tuşuna basılarak
e-mail goumlnderilmiş olmaktadır
Doumlviz Ccedilapraz Kur Ccedilevrimi
ile bir doumlvizin başka bir doumlviz
cinsinden ne kadar ettiği
bulunabilmektedir
Oumlrneğimizde kuru 115
olan 2000 USDrsquonın kuru 170
olan EURO cinsine ccedilevirilmesi
yapılmıştır
F2-İşlem tuşuna basılması
ile 2000 USD karşılığının
135294 EURO olduğu
goumlruumllmuumlştuumlr
42
Program internet bağlantılı
ccedilalışan bir program olduğundan
Merkez Bankasına ait doumlviz alım-
satım kurları otomatik olarak
programa kaydedilmektedir
Guumlnluumlk kurları Guumlnluumlk Kur
Bilgileriİnternet Kuru boumlluumlmuumlnden
goumlrebileceğimiz gibi bu bilgileri
kendimiz de Sistem Kuru
boumlluumlmuumlnden girebiliriz
287 Guumlnluumlk Kur Bilgileri
43
UYGULAMA FAALİYETİ
İşlem Basamakları Oumlneriler
SİSTEM Programının kısayolunu
oluşturunuz
Kısayol oluşturma konusunu goumlzden
geccedilirebilirsiniz
Programda şirket accedilınız
Şirket Accedilma konusunu tekrar
edebilirsiniz
Şirket kodu verirken kullanmamanız
gereken karakterleri tekrar edebilirsiniz
Programda şirket listelemesini ve
şirket bilgilerini değiştiriniz
Şirket listelerinin alınmasını tekrar
uygulayabilirsiniz
Accediltığınız bir şirketin bilgilerini
değiştirebilirsiniz
Programda default şirket
tanımlamasını yapınız
Default şirket işleminin nereden
yapıldığını goumlzden geccedilirebilirsiniz
Default şirket belirleme uygulamasını
tekrar yapabilirsiniz
Programda şirket kapama
işlemlerini gerccedilekleştiriniz
Şirket kapama işlemlerini tekrar
edebilirsiniz
Accediltığınız bir şirketi kapatarak uygulama
yapabilirsiniz
Programda kullanıcı kartı accedilınız
Kullanıcı kart işlemlerini tekrar
edebilirsiniz
Kendinize bir kullanıcı kartı accedilarak
yetkilendirme yapabilirsiniz
Programın diğer işlevlerini
sıralayınız
Ortak tanımlar Raporlar ve servis
işlemleri konusunu tekrar edebilirsiniz
SİSTEM programında yardımcı
işlemleri uygulayınız
Yardımcı işlemleri goumlzden geccedilirebilirsiniz
Yardımcı işlemler ile ilgili uygulama
yapabilirsiniz
UYGULAMA FAALİYETİ
44
OumlLCcedilME VE DEĞERLENDİRME
A OBJEKTİF TESTLER (OumlLCcedilME SORULARI)
Aşağıdaki soruların cevaplarını doğru ve yanlış olarak değerlendiriniz
Değerlendirme Oumllccediluumltleri Doğru Yanlış
1) Sistem uumlzerinde ccedilalışılacak şirketler accedilılması ve programları
kullanacak personellere ait kullanıcı kartlarının oluşturulması
ortak tanımlar menuumlsuumlnden yapılmaktadır
2) Menuumlnuumln alt menuumllerini goumlrebilmek iccedilin şirket işlemleri
seccedileneğinin yanındaki + işareti tıklamanız gerekmektedir
3) Şirket kodu tanımlanırken _ ldquo lt gt ] gibi karakterler
kullanılmamalıdır
4) F2 tuşu şirket listesi alma tuşudur
5) Default şirket şirket işlemleri boumlluumlmuumlnden tanımlanmaktadır
6) Kullanıcı kartları F6 tuşu ile listelenebilmektedir
7) Kullanıcı seviyeleri numaraları kuumlccediluumlk olanlar buumlyuumlk olanlara
muumldahale edebilir ancak buumlyuumlk olanlar kuumlccediluumlk olanlara muumldahale
edemez
8) Bir modul ve alt modulleri işaretli ise kısıtlanan ve
kısıtlanmayan boumlluumlmler X işaretli ise tuumlmuuml kısıtlanmış radic işaretli
ise tuumlmuuml serbest anlamına gelmektedir
9) Log raporları hangi kullanıcının hangi modul uumlzerinde hangi
tarihlerde hangi işlemleri yaptığı goumlsteren raporlardır
10) Programda var olan hesap makinesi yardımcı işlemler
menuumlsuumlnde yer almaktadır
DEĞERLENDİRME
Sorulara verdiğiniz yanıtları moduumll sonundaki cevap anahtarıyla karşılaştırınız
Bu faaliyet kapsamında hangi bilgileri kazandığınızı belirleyiniz
Yanlış cevaplandırdığınız sorularla ilgili konuları tekrar inceleyip oumlğrenmeye
ccedilalışınız
OumlLCcedilME VE DEĞERLENDİRME
45
B UYGULAMALI TEST
Aşağıda listelenen davranışları davranışlarınızın her birinde uyguladıysanız evet
uygulamadıysanız hayır kutucuklarını işaretleyiniz
MODUumlL ADI Kurulum ve Genel
Tanımlamalar
UYGULAMA FAALİYETİ SİSTEM
İşlemlerini Yapmak
OumlĞRENCİNİN
ADI SOYADI
SINIF VE NO
ACcedilIKLAMA Bu faaliyet kapsamında aşağıda listelenen davranışlardan
kazandığınız becerileri EVET ve HAYIR kutucuklarına (X) işareti koyarak kontrol ediniz
GOumlZLENECEK DAVRANIŞLAR EVET HAYIR
1 SİSTEM kısayol oluşturma işlemini yapabiliyor musunuz
2 Programın SİSTEM boumlluumlmuumlne giriş yapabiliyor musunuz
3 Programda şirket accedilabiliyor musunuz
4 Programda şirket listesi alabiliyor ve şirket bilgilerini
değiştirebiliyor musunuz
5 Programda şirket kapama işlemlerini gerccedilekleştirebiliyor
musunuz
6 Kullanıcı kartı tanımlayıp yetkilendirme yapabiliyor musunuz
7 Default şirket tanımlaması yapabiliyor musunuz
8 Ortak parametreleri tanımlayabiliyor musunuz
9 Takvim ve hesap makinesini kullanabiliyor musunuz
10 Kur ccedilevrim işlemini yapabiliyor musunuz
DEĞERLENDİRME
Uygulama faaliyetinde kazandığınız davranışlarda işaretlediğiniz ldquoEVETrdquo ler
kazandığınız becerileri ortaya koyuyor rdquoHAYIRrdquo larınız iccedilin ilgili faaliyetleri tekrarlayınız
Hepsi ldquoEVETrdquo ise bir sonraki oumlgrenim faaliyetine geccediliniz
46
OumlĞRENME FAALİYETİndash3
Bu oumlğrenme faaliyeti ile programın kısayollarını oumlğrenerek programa girişi
yapabileceksiniz
Sistem programında kullandığınız kısayol tuşlarının listesini duumlzenleyiniz
Paket programda genel itibari ile kullanılan kısayol tuşlarını web sitelerinden
araştırınız
3 KISAYOL TUŞLARI VE PROGRAMA
GİRİŞ
31 Paket Programın Kısayol Tuşları
Paket programlarda kısayol tuşları işlemlerimizi kolaylaştırmaktadır Aşağıda program
genelinde kullanılan kısayol tuşları ve işlevleri verilmiştir Kullanıcı isterse kısayol tuşlarını
kullanabilmektedir
F1 Kuumlccediluumlk Yardım SHIFT+F8 Genişletilmiş Detay Bilgi
SHIFT+F1 Genişletilmiş Yardım F9 Yardımcı İşlemler
F2 KayıtListeGoumlruumlntuumlle SHIFT+F9 En Son Seccedililen Yardımcı
İşleme Doğrudan Giriş
SHIFT+F2 Kayıt Ve Yeni Kayda Geccediliş F10 Programdan Ccedilıkış
CTRL+F2 Kayıt Ve Bir Sonraki Kayda
Geccediliş SHIFT+F10 Ana Menuumlye Doumlnuumlş
ALT+F2 Kayıt Ve Bir Oumlnceki Kayda
Geccediliş ALT+F10 Oumlzel Menuumller
F3 İptalSaha Boyları ALT+I Hesap Makinesinden Rakam
Transfer
F4 Yazdırma İşlemleri ESC Bir Oumlnceki Menuuml İşlemi
Kesme
SHIFT+F4 Seccedililecek Yazıcıya Yazdırma HOME Ekranın Sol Uumlst Koumlşesi
OumlĞRENME FAALİYETİndash3
AMACcedil
ARAŞTIRMA
47
F5 Eski Kayıt Arama Hareketler
PozisyonlarLotus END Ekranın Sağ Uumlst Koumlşesi
F6 Kart Listesi PGUP Bir Oumlnceki KartBir Oumlnceki
Sayfa
SHIFT+F6 Hareket Kontrol Ekranı PGDN Bir Sonraki Kart Sayfa
F7 KayıtHareket Listesi CTRL+K Kod Genişliğini Değiştirme
F8 Detay Bilgi CTRL+Q Listeleme Parametreleri
VERİ GİRİŞ SAHALARINDA GECcedilERLİ TUŞLAR
INSERT Araya Karakter Moduna GirişCcedilıkış
DELETE Karakter Silme
ALT+Y Kelime BaşıBir Oumlnceki Kelime
ALT+Z Kelime SonuBir Sonraki Kelime
ALT+X Sahayı Tamamen Silme
ALT+U Bulunan Yerden Sonrasını Silme
ALT+V Saha Başı
ALT+W Saha Sonu
FATURAFİŞTOPLU GİRİŞ EKRANLARINDA GECcedilERLİ
TUŞLAR
CTRL+HOME Ekranda Bulunan Sayfanın Sol Uumlst Koumlşesi
CTRL+END Ekranda Bulunan Sayfanın Sağ Alt Koumlşesi
CTRL+I Araya Satır Girme
TAB Araya Satır Girme (Ctrl+I İle Aynı)
CTRL+D Uumlzerinde Bulunan Satırı Silme
CTRL+Y Satır Başı
CTRL+Z Satır Sonu
CTRL+SOL OK Bir Oumlnceki Saha
CTRL+SAĞ OK Bir Sonraki Saha
UumlST OK Bir Uumlstteki Saha
ALT OK Bir Alttaki Saha
Bir Uumlstteki Sahayı Kopyalama
CTRL+F BuumlyuumlkKuumlccediluumlk Ekranlar Arası Geccediliş
48
32 Paket Programa ve Menuumllere Giriş 321 Paket Programa Giriş
Paket programa giriş programın
masauumlstuumlnde otomatik olarak oluşturduğu
ve yandaki ekranda goumlruumllen simge ccedilift
tıklanarak ya da BaşlatTuumlm Programlar
penceresinde oluşturulmuş olan program
ikonu tıklanarak yapılır
Şifre giriş ekranında
Kullanıcı Kodu PAKET PROGRAM
ADI
Giriş Şifresi (boş bırakılarak)yazılır ve
ldquoTamamrdquo seccedileneğine basılarak
aşağıdaki ekranın gelmesi sağlanır
Şifre giriş penceresinden sonra
gelen bu pencerede şirket kodu seccedilimi
yapılır
Şirket listesi boumlluumlmuumlnden
istenilen şirket seccedililerek ldquoDevamrdquo
tuşuna basılır ve aşağıdaki ekran
karşımıza gelir
49
322 Menuumllere Giriş
Aşağıdaki ekran programa ait moduumlllerin bulunduğu genel ekrandır Bu ekranda aynı
anda birden ccedilok modul ile ccedilalışılabilmektedir Oumlrneğin stok moduumlluumlnde ccedilalışırken cari
fatura veya herhangi bir moduumllde de işlem yapılabilmektedir
Programın ana penceresinde solda bulunan modullere girmek iccedilin moduumll uumlzerine fare
ile ccedilift tıklanır ya da moduumlle bir kez tıklayıp seccedililerek altta bulunan başlat butonuna basılır
Alt solda bulunan şirket seccedileneğinden ccedilalışılacak şirket seccedilimi yapılır
Ana menuuml uumlst ccedilubuğunun goumlrevlerini goumlsteren yukarıdaki ekranda seccedilimler fare
yardımı ile yapılmaktadır
Programdan ccedilıkmak iccedilin F10 programdan ccedilıkış kısayolu ya da ekranın sağ uumlst
koumlşesinde ve sol alt koumlşesinde bulunan işareti kullanılır
50
UYGULAMA FAALİYETİ
İşlem Basamakları Oumlneriler
Programda kısayol tuşlarının
goumlrevlerini belirleyiniz
Program kısayol tuşlarını ve goumlrevlerini
tekrar goumlzden geccedilirebilirsiniz
Kısayol tuşlarının genel veri ve fatura
işlemede kullanılan tuşlar olduğunu
unutmayınız
Program giriş işlemini
gerccedilekleştiriniz
Program girişinin masauumlstuumlndeki kısayol
simgesinin ccedilift tıklatılarak yapıldığını
unutmayınız
Programın ana menuumlsuumlnde bulunan
modullere girişi gerccedilekleştiriniz
Modul giriş yollarını tekrar edebilirsiniz
Aynı anda birden fazla modul ile
ccedilalışılabildiğini unutmayınız
UYGULAMA FAALİYETİ
51
OumlLCcedilME VE DEĞERLENDİRME
A OBJEKTİF TESTLER (OumlLCcedilME SORULARI)
Aşağıdaki soruların cevaplarını doğru ve yanlış olarak değerlendiriniz
Değerlendirme Oumllccediluumltleri Doğru Yanlış
1 F2 tuşu kayıt almak listelemek ve goumlruumlntuumllemek iccedilin kullanılır
2 F10 tuşu programdan ccedilıkışı sağlar
3 ALT+I tuşu hesap makinesinden rakam transferi yapılmasını
sağlar
4 F3 tuşu yazdırma işlemlerinin yapıldığı tuştur
5 Shift+F2 tuşu kayıt ve bir sonraki kayda geccediliş işlemini yapar
6 Alt+X tuşu sahayı tamamen silmek iccedilin kullanılır
7 Ctrl+D tuşu uumlzerinde bulunulan satırı silmek iccedilin kullanılır
8 tuşu buumlyuumlk ve kuumlccediluumlk ekranlar arası geccedilişi sağlar
9 Programlarda aynı anda birden fazla modul ile ccedilalışılamaz
10 Ccedilalışan şirketi değiştirmek ana menuumldeki şirket seccedileneğinden
yapılmaktadır
DEĞERLENDİRME
Sorulara verdiğiniz yanıtları moduumll sonundaki cevap anahtarıyla karşılaştırınız
Bu faaliyet kapsamında hangi bilgileri kazandığınızı belirleyiniz
Yanlış cevaplandırdığınız sorularla ilgili konuları tekrar inceleyip oumlğrenmeye
ccedilalışınız
OumlLCcedilME VE DEĞERLENDİRME
52
B UYGULAMALI TEST
Aşağıda listelenen davranışları davranışlarınızın her birinde uyguladıysanız evet
uygulamadıysanız hayır kutucuklarını işaretleyiniz
MODUumlL ADI Kurulum ve Genel Tanımlamalar
UYGULAMA FAALİYETİ Program
Kısayollarını ve Programa Girişi Uygulamak
OumlĞRENCİNİN
ADI SOYADI
SINIF VE NO
ACcedilIKLAMA Bu faaliyet kapsamında aşağıda listelenen davranışlardan
kazandığınız becerileri EVET ve HAYIR kutucuklarına (X) işareti koyarak kontrol ediniz
GOumlZLENECEK DAVRANIŞLAR EVET HAYIR
1 Programının genel kısayol tuşlarının goumlrevlerini biliyor
musunuz
2 Programın veri giriş sahalarında geccedilerli olan kısayol tuşlarının
goumlrevlerini biliyor musunuz
3 Programın fatura fiş ve giriş ekranlarında geccedilerli olan kısayol
tuşlarının goumlrevlerini biliyor musunuz
4 Programa giriş yapabiliyor musunuz
5 Şifre girişi penceresinden ccedilalışmak istediğiniz şirketi ve
doumlnemini seccedilebiliyor musunuz
6 Ana menuumlde bulunan modullere giriş yapabiliyor musunuz
7 Ana menuumlye girmek iccedilin goumlrev ccedilubuğu simgelerini
tanımlayabiliyor musunuz
8 Ana menuumlde iken ccedilalışılan şirketi değiştirebiliyor musunuz
9 Programdan ccedilıkış işlemini yapabiliyor musunuz
10 Programda aynı anda birden fazla modul ile ccedilalışılabildiğini
biliyor musunuz
DEĞERLENDİRME
Uygulama faaliyetinde kazandığınız davranışlarda işaretlediğiniz ldquoEVETrdquo ler
kazandığınız becerileri ortaya koyuyor rdquoHAYIRrdquo larınız iccedilin ilgili faaliyetleri tekrarlayınız
Hepsi ldquoEVETrdquo ise bir sonraki oumlgrenim faaliyetine geccediliniz
53
MODUumlL DEĞERLENDİRME A OBJEKTİF TESTLER (OumlLCcedilME SORULARI)
Aşağıdaki işlemleri gerccedilekleştiriniz
1 Microsoft SQL Server programını kurunuz
2 Borland BDE Programını kurunuz
3 Paket programı kurunuz
4 Programın enstelasyon işlemlerini gerccedilekleştiriniz
5 Programın konfiguumlrasyon işlemlerini gerccedilekleştiriniz
6 SİSTEM kısayolu oluşturunuz
7 Şirket kodu OKUL şirket uzun ismi OKUL BİLGİSAYAR SANAYİ VE
TİCARET LTD ŞTİ ccedilalışma doumlnemi 2008 kullanılacak moduller STOK CARİ
FATURA İRSALİYE SİPARİŞ KASA BANKA CcedilEK-SENET MUHASEBE
MUHASEBE IV ŞİRKET BİLGİLERİ BORDRO olan bir şirket accedilınız
8 Seviye Kodu 1 default şirketi OKUL olan kendi adınıza bir kullanıcı kartı accedilınız
9 Ajandanıza bulunduğunuz tarihten 2 guumln sonrası iccedilin bir toplantı notu alınız ve bu
toplantıya 30 dk kala programın size alarm vermesini sağlayınız
10 Kuru 11 olan 5000 $ doumlvizini kuru 16 olan EURO cinsine ccedileviriniz
DEĞERLENDİRME
Uygulama sonuccedillarınızı moduumll sonundaki cevap anahtarıyla karşılaştırınız
Bu faaliyet kapsamında hangi bilgileri kazandığınızı belirleyiniz
Yanlış uyguladığınız sorularla ilgili konuları tekrar inceleyip oumlğrenmeye ccedilalışınız
MODUumlL DEĞERLENDİRME
54
B UYGULAMALI TEST
YETERLİK OumlLCcedilME
Moduumll ile kazandığınız yeterliği aşağıdaki kriterlere goumlre değerlendiriniz
mmmm
DEĞERLENDİRME KRİTERLERİ EVET HAYIR
Program Kurulumu ile ilgili olarak
A) SQL Server programını kurabiliyor musunuz
B) Borland BDE kurabiliyor musunuz
C) Paket programı kurabiliyor musunuz
D) Programın enstelasyon işlemlerini yapabiliyor
musunuz
E) Programın konfiguumlrasyon işlemlerini yapabiliyor
musunuz
SİSTEM ile ilgili olarak
A) Şirket accedilabiliyor musunuz
B) Şirket bilgilerini raporlayıp şirket iptali yapabiliyor
musunuz
C) Default şirket tanımlayabiliyor musunuz
D) Kullanıcı kartı accedilıp yetkilendirme yapabiliyor
musunuz musunuz
E) Yardımcı işlemleri kullanabiliyor musunuz
Kısayollar ve Program Girişi ile ilgili olarak
A) Kısayol tuşlarını biliyor musunuz
B) Programa ve modullerine giriş yapabilmeyi
oumlğrenebildiniz mi
DEĞERLENDİRME
Yaptığınız değerlendirme sonucunda eksikleriniz varsa oumlğrenme faaliyetlerini
tekrarlayınız
Moduumlluuml tamamladınız tebrik ederiz Oumlğretmeniniz size ccedileşitli oumllccedilme araccedilları
uygulayacaktır Oumlğretmeninizle iletişime geccediliniz
55
CEVAP ANAHTARLARI OumlĞRENME FAALİYETİ 1 CEVAP ANAHTARI
1- D
2- D
3- Y
4- D
5- Y
6- D
7- D
8- Y
9- D
10- Y
OumlĞRENME FAALİYETİ 2 CEVAP ANAHTARI
1- Y
2- D
3- D
4- Y
5- Y
6- D
7- D
8- D
9- D
10- D
OumlĞRENME FAALİYETİ 3 CEVAP ANAHTARI
1- D
2- D
3- D
4- Y
5- Y
6- D
7- D
8- Y
9- Y
10- D
CEVAP ANAHTARLARI
56
MODUumlL DEĞERLENDİRME CEVAP ANAHTARI
Modul değerlendirme sorularınızın cevaplarını modul iccedileriğinden ilgili konulara
bakarak bulabilirsiniz
57
KAYNAKCcedilA
CcedilİCcedilEK İlknur Eta SQL Eğitim Semineri Notları İstanbul Haziran 2007
ETA BİLG SAN TİC LTD ŞTİ Eğitim CD ve Doumlkuumlmanları İstanbul 2007
wwwetacomtr
KAYNAKCcedilA
28
Bu menuumllere ait işlemler
doumlnemsonu işlemleri moduluumlnde
ayrıntılı olarak anlatılacaktır
232 Kullanıcı İşlemleri
Bu menuuml kullanıcı kartları yetki bağlantı log bağlantı depo bağlantı kısıtlama
bağlantı tanımları iccedilin kullanılır Kullanıcı İşlemleri menuumlsuuml beş alt boumlluumlmden oluşmaktadır
Kullanıcı Tanımları
Yetki Bağlantı Tanımları
Log Bağlantı Tanımları
Depo Bağlantı Tanımları
Kısıtlama Bağlantı Tanımları
Menuumlye giriş sistem işlemleri boumlluumlmuumlnden kullanıcı işlemleri seccedililerek yapılmaktadır
29
2321 Kullanıcı Tanımları
Bu menuuml kullanıcı kartlarının sisteme kaydedilmesi gerekli değişiklik ve iptal
işlemlerinin yapılması kartların doumlkuumlmuuml ve seviye tanımlarının yapılması iccedilin kullanılır
Kullanıcı Tanımları menuumlsuuml doumlrt alt boumlluumlmden oluşmaktadır
Yeni Kullanıcı Kartı
Eski Kullanıcı Kartı
Kullanıcı Kart Listesi
Kullanıcı Seviyeleri Tanımlama
23211 Yeni Kullanıcı Kartı ve Default Şirket Tanımlanması
Bu boumlluumlmden sisteme yeni kullanıcı kartları kaydedilir Karşımıza gelen formda ilgili
sahalara tanımladığımız kartla ilgili bilgiler belirtilir
Kullanıcı Kodu Kullanıcı kartının kodu belirtilir Serbest bir saha olup rakam ve
harflerden oluşabilir tanımlanması zorunludur
Kullanıcı Adı Kullanıcı kartının adı belirtilir
Şifre Kullanıcı kartına ait şifre belirtilir Serbest bir saha olup rakam ve harflerden
oluşabilir
30
Seviye Kodu Karta ait seviye kodu belirtilir Boumlylelikle kullanıcı kartlarının işlem
seviye kategorisinde belirli şekillerde gruplanması sağlanabilir
Departman Kodu Kartın bağlı olduğu departman kodu belirtilir
Ccedilalışma Kontroluuml Programa giriş esnasında kartın ccedilalışmasına izin verilip
verilmeyeceği belirlenir
0-İzin Verme Kontrol yapılır kullanıcı kartının ccedilalışmasına izin verilmez
1-İzin Ver Kontrol yapılmaz kullanıcı kartının ccedilalışmasına izin verilir
2-Uyar Kontrol yapılır kullanıcı kartının ccedilalışabilmesi iccedilin kullanıcının
onayı alınır
E-Posta Adresi Karta ait e-posta adresi belirtilir
Lisan Kullanıcının programı hangi dilde kullanacağı belirtilir
İşlem Seviye No Karta ait işlem seviye numarası belirtilir
Oumlzel Kodlar Kartları bazı oumlzel kriterlere goumlre gruplamak amacıyla oumlzel kodlar
kullanılır Bu sayede kullanıcı kartları ile ilgili işlemler veya listelemelerde oumlzel kodlar
uumlzerinden tasnif yapma imkanı sağlanmış olur Oumlzel kod sahaları form uumlzerinde yer almayan
herhangi bir bilginin takibi iccedilin de kullanılabilir Sahalar uumlzerindeki buton yardımıyla tanımlı
oumlzel kodlar listelenir ve buradan da seccedilim yapılabilir
Başlangıccedil Tarihi Kullanıcının ccedilalışabileceği ccedilalışma doumlnemi başlangıccedil tarihi
belirtilir Kullanıcı bu parametrede belirtilen tarihten kuumlccediluumlk olan ccedilalışma doumlneminde işlem
yapamaz
Bitiş Tarihi Kullanıcının ccedilalışabileceği ccedilalışma doumlnemi bitiş tarihi belirtilir Kullanıcı
bu parametrede belirtilen tarihten buumlyuumlk olan ccedilalışma doumlneminde işlem yapamaz
İlk Şirket ETASQL programına girişte default olarak gelmesi istenen şirket belirtilir
Belirtilmezse default olarak son kullanılan şirket gelir
İlk Moduumll ETASQL programına girişte default olarak ccedilalışması istenen moduumll
belirtilir
Tarih Tipi Kullanıcının ccedilalışma tarih tipi belirtilir ETASQL programının girişinde
belirtilen ccedilalışma tarihi sahasına bu parametrede belirtilen tarih gelir
1-Sistemden Ccedilalışma tarihi sistemden alınır
2-Karttan Ccedilalışma tarihi kullanıcı kartından alınır
3-Son Kullanma Ccedilalışma tarihi default olarak son kullanılan tarih gelir
İlk Tarih Tarih Tipi parametresi ldquo2-Karttanrdquo ise ETASQL programının girişinde
belirtilen ccedilalışma tarihi sahasına bu boumlluumlmde belirtilen tarih gelir
Son Giriş Tarihi Kullanıcının programa son giriş tarihi goumlruumlntuumllenir
Son Giriş Saati Kullanıcının programa son giriş saati goumlruumlntuumllenir
Son Ccedilıkış Tarihi Kullanıcının programdan son ccedilıkış tarihi goumlruumlntuumllenir
Son Ccedilıkış Saati Kullanıcının programdan son ccedilıkış saati goumlruumlntuumllenir
Kart Accedilma Tarihi Kullanıcı kartının ilk accedilılış tarihi goumlruumlntuumllenir
Son Şifre Değiştirme Tarihi Kullanıcı kartına ait şifrenin son değiştirilme tarihi
goumlruumlntuumllenir
Geccedilerli Şifre Guumlnuuml Kullanıcı kartında belirtilen şifrenin geccedilerli olduğu guumln sayısı
belirtilir
Default Yazıcı Kullanıcının yazıcıdan yazdırma işlemlerinde default olarak
kullanacağı yazıcı belirtilir
31
Yazıcı Oumlzel Kod Kullanıcının ccedilalışabileceği yazıcı veya yazıcılara ait oumlzel kod
belirtilir
Ek Bilgiler sekmesinde yer alan sahalar ve iccedilerikleri şunlardır
Yetki Kontroluuml Yap Kullanıcı kartına ait yetki kontroluuml yapılır
Log Bilgileri Tut Kullanıcı kartına ait log bilgileri takibi yapılır
Depo Kontroluuml Yap Kullanıcı kartına ait depo kontroluuml yapılır
Yetki Grup Kodu Kartın bağlı olduğu yetki grup kodu belirtilir
Log Grup Kodu Kartın bağlı olduğu log grup kodu belirtilir
Depo Grup Kodu Kartın bağlı olduğu depo grup kodu belirtilir
Yetki Detay Kodu Karta ait yetki detay kodu belirtilir
Log Detay Kodu Karta ait log detay kodu belirtilir
Kısıtlama Grup Kodu Kartın bağlı olduğu kısıtlama grup kodu belirtilir
Yukarıdaki bilgilerin girişi
yapıldıktan sonra solda gelen
mesaja EVET denilerek yeni
kullanıcı kartı tanımlanmış
olmaktadır
DEFAULT ŞİRKET belirlenmesi ise kullanıcı kartı accedilılırken ldquoİlk Şirketrdquo seccediliminin
yapılması ile gerccedilekleşir Şayet ilk şirket belirtilmemişse DEFAULT ŞİRKET olarak
kullanıcının işlem yaptığı en son şirket belirlenir
23212 Eski Kullanıcı Kartı
Sisteme daha oumlnce kaydedilmiş bir karta ait bilgilere ulaşıp uumlzerinde işlem yapmak
iccedilin bu boumlluumlm kullanılır Bu boumlluumlmde karta ait bilgiler incelenebilir doumlkuumlm alınabilir
bilgileri değiştirilebilir veya kart iptal edilebilir Bu menuumlye ait kısayol tuşlarının goumlrevleri
aşağıdaki gibidir
İşlem Accedilıklama
ESC-Ccedilıkış Bir oumlnceki boumlluumlme doumlnuumlluumlr
F1-Yardım Bulunulan boumlluumlmle ilgili yardım alınır
F2-Arama Arama işlemi başlatılır
F2-Kabul Bulunan cari kartının iccediline girilir
F3-İlk Arama kıstaslarına uyan ilk cari kartına gidilir
F4-Oumlnceki Arama işlemine kıstaslara uyan oumlnceki kayıt iccedilin devam edilir
F5-Sonraki Arama işlemine kıstaslara uyan sonraki kayıt iccedilin devam edilir
F6-Son Arama kıstaslarına uyan son cari kartına gidilir
F6-Kart Listesi Cari Kart listesi alınır
32
Kullanıcı Kartı Arama
boumlluumlmuuml kullanıcı
kartlarının listelenmesi
iccedilin kullanılan
boumlluumlmduumlr Bu boumlluumlmde
listelenmek istenen
kullanıcı kodu girilebilir
ya da F6-Kart Lis
tuşuna basılarak
aşağıdaki ekran ile tuumlm
kullanıcı kartları
listelenebilir
F6-Kart Lis tuşuna
basılarak kullanıcı
kartlarının listesine
ulaştıktan sonra
istenilen kullanıcı
uumlzerine gelinip fare ile
ccedilift tıklanarak aşağıda
goumlruumllen kullanıcı kartına
ait ekran accedilılır
Soldaki ekranda
kullanıcı kartı bilgileri
uumlzerinde değişiklik
yapılabilir Yapılan
değişiklikler F2-Kayıt
tuşuna basılarak
kaydedilir
Kullanıcı kartı iptal
edilmek isteniyorsa F3-
İptal tuşuna basılır ve
gelen mesaja ldquoEVETrdquo
denilerek kart iptali
sağlanır
33
23213 Kullanıcı Kart Listesi Kullanıcı işlemleri
menuumlsuuml kullanıcı kart
listesi menuumlsuumlne girip
gelen ekranda F2-
Goumlruumlntuumlle seccedileneği
seccedililirse yandaki ekranda
goumlruumllduumlğuuml gibi kullanıcı
kartları listesi
goumlruumllebilecektir Uumlstteki
tuşlar ile raporun yazı tipi
değiştirilebilir
yazdırılabilir ve e-mail
olarak goumlnderilebilir
23213 Kullanıcı Seviyelerini Tanımlama
Bu boumlluumlmden kullanıcı kartlarına ait kullanıcı seviye kodu ve seviye numaraları
tanımlamaları yapılır Bu tanımlara goumlre her kullanıcı kendi işlem seviye numarasına eşit ya
da daha buumlyuumlk işlem seviye numarasına sahip kullanıcıların işlemlerini kullanabilir
Oumlrnek olarak işlem seviye numarası 1 olan kullanıcının oluşturduğu bir kaydı işlem
seviye numarası 2 veya daha buumlyuumlk olan bir kullanıcı iptal edemez ya da değiştiremez iken
işlem seviye numarası 1 olan kullanıcı kendi işlem seviye numarasından daha buumlyuumlk olan
kullanıcıların oluşturduğu kayıtları iptal edebilir ya da değiştirebilir Bu durumda sistemde
en buumlyuumlk yetkiye sahip işlem seviye numarası en kuumlccediluumlk olan numaradır
Yeni kullanıcı seviyesi
tanımlayabilmek iccedilin Kullanıcı
işlemleri menuumlsuumlnden kullanıcı
seviyelerini tanımlama menuumlsuumlne
girilir Yeni kullanıcı ve seviyesi
tanımlandıktan sonra F2-Kayıt
seccedileneğine basılarak tanımlama
işlemi yapılmış olur Yandaki
ekranda oumlrneği goumlruumllmektedir
Bu durumda 1 seviyeli
kodlu sistem youmlneticisi tuumlm
kullanıcıları youmlnetirken 7 seviye
kodlu SMMM sadece kendi
seviyesindeki yetkili birine
muumldahale edebilir Kendinden
kuumlccediluumlk numaralı seviye
sahiplerine muumldahale edemez
34
23214 Yetki Bağlantı Tanımları
Bu boumlluumlmden kullanıcı kartlarına ait yetki bağlantı tanımları yapılır İstenilen kullanıcı
kartlarının program iccedilerisinde kısıtlanması ya da yetkilendirilmesi iccedilin kullanılır
Tanımları yapmak iccedilin fare veya klavye aracılığı ile tanımın yapılacağı seccedilimin
uumlzerindeyken farenin sağ tuşuna basıldığında ekrana gelen Seccedilim Yap Seccedilimi Kaldır
seccedilenekleri kullanılır Klavye aracılığı ile seccedilim yapmak iccedilin Space (aralık) tuşu kullanılır
Eğer moduumll iccedilin yetki tanımlarının hepsi EVET ya da hepsi HAYIR olacak ise moduumll ismi
uumlzerinde iken seccedilim yapılır
Oumlrneğimizde 01 yetki detay koduna sahip kullanıcının STOK moduluumlnde tuumlm
işlemleri yapmasına izin verilirken CARİ moduluumlnde hiccedilbir işlem yapmasına izin
verilmemiştir F2-Kayıt seccedileneği seccedililerek seccedilimler onaylanır İptal etmek iccedilinse F3-İptal
seccedileneği kullanılmalıdır
Eğer moduumlluumln alt seccedileneklerinde hem EVET hem de HAYIR seccedilenekleri kullanılacak
ise moduumll ismi uumlzerinde iken klavyenin Space (aralık) tuşu aracılığı ile (soru işareti)
seccedililir
35
Oumlrneğimizde 01 kodlu kullanıcı Stok moduluumlnde stok kartı iccedilinde yeni kart accedilamaz
ama stok kartlarını listeleyebilir Stok hareket fişlerindeki tuumlm işlemleri yapabilir Ancak
raporlar boumlluumlmuumlnde işareti olduğu iccedilin yapabilecekleri ve yapamayacakları vardır
Oumlzet olarak bir moduumll ve alt modulleri işaretli olduğunda yetkilerden bir kısmının
kısıtlanmış olduğunu X işaretliolduğunda yetkilerin tuumlmuuml ile kısıtlanmış olduğunu radic
işaretli olduğunda ise yetkilerin tuumlmuuml ile serbest olduğu yani kısıtlanmamış olduğu anlamına
gelmektedir
23215 Diğer Bağlantı Tanımları
LOG Bağlantı Tanımları Bu boumlluumlmden kullanıcı kartlarına ait log bağlantı tanımları
yapılır İstenilen kullanıcı kartlarına ait program iccedilerisindeki yaptıkları işlemlere ait log
bilgileri tutmak iccedilin kullanılır Log bağlantı tanımları sayesinde belirlenen kullanıcıların
yapılan tanımlara goumlre program iccedilerisinde yapmış olduğu tuumlm işlemler (Kayıt iptal
raporlama vb) takip edilebilmektedir
Depo Bağlantı Tanımları Bu boumlluumlmde depo bağlantı grup tanımları yapılır Bir
şirkete ait birden fazla depo bağlantısının tanımlanması ya da birden fazla şirkete depo
bağlantısının tanımlanması iccedilin kullanılır
Kısıtlama Bağlantı Tanımları Bu boumlluumlmden kullanıcı kartlarına ait Tarih Detay Kod
Tanımları Fiş Tipi Detay Kod Tanımları Kart Kodu Detay Kod Tanımları Evrak No Detay
Kod Tanımları ve bu tanımlara ait Kısıtlama Bağlantı Grup Tanımları yapılır
36
24 Ortak Tanımlar
Bu menuuml programın tuumlm moduumlllerinde ortak kullanılacak tanımların yapılması iccedilin
kullanılır Aşağıdaki ekran resminde goumlruumllen tanımların yapılacağı bu modul diğer modulleri
de etkilemektedir
241 Ortak Parametreler
RAKAM FORMATLAMA PARAMETRELERİ
Tip Rakam formatlama tanımlarının yapılabileceği tipler goumlruumlntuumllenir
Hane Sayısı Sayısal sahalar iccedilin kullanılacak kesir hane sayısı belirtilir Oumlrnek
99 şeklinde kullanmak iccedilin 1 999 şeklinde kullanmak iccedilin 2
9999 şeklinde kullanmak iccedilin 3 99999 şeklinde kullanmak iccedilin 4
değeri belirtilir
En Az Kesir Kesir hanesi 0 (sıfır) olan sayısal sahaların en az kesir hane sayısı
belirtilir Kesir hanesinde belirtilen en az kesir hane sayısı kadar 0
(sıfır) goumlruumlntuumllenir Oumlrnek Bu sahada 2 değeri belirtilirse 150
değeri 15000 şeklinde goumlruumlntuumllenir
Gruplama
[EvetHayır]
İlgili satırdaki tip iccedilin gruplama yapılıp yapılmayacağı belirtilir Space
tuşuna basarak veya mouse ile ccedilift tıklayarak Evet veya Hayır
anlamında işaretlenir Onay verilen tiplerde her grup arasında 1
boşluk olacak şekilde uumlccedilrsquo erli hanelerle gruplama yapılır Oumlrnek
123456789 değeri 123 456 789 şeklinde otomatik gruplanır
Oto Format
[EvetHayır]
Gruplama işleminin otomatik olarak yapılıp yapılmayacağı belirtilir
Space tuşuna basarak veya mouse ile ccedilift tıklayarak Evet veya Hayır
anlamında işaretlenir Onay verilen tiplere ait sahalarda rakam
yazılırken otomatik olarak gruplanır Onay verilmeyen tiplere ait
sahalarda rakam yazılırken gruplanmaz rakam değeri yazılıp Enter ile
geccedilildiğinde gruplanır
37
Gerekli seccedilimler yapıldıktan sonra F2-Kaydet tuşuna basılarak rakam formatlaması
gerccedilekleştirilmiş olur
Diğer parametre girişleri ise aşağıdaki ekranda goumlruumllduumlğuuml yapılmakta ve F2-kayıt tuşu
ile kaydedilmektedir
Diğer Ortak Tanımlama Ccedileşitleri Şunlardır
Yazıcı Tanımları Kullanılacak yazıcıların tanımlarını yapmak iccedilin kullanılır
Makro Tanımları Bilgi girişi pencerelerine daha hızlı erişimi sağlamak amacıyla
makro tanımları yapılabilir
Fiş Tip Tanımları Program moduumlllerinde kullanılacak fiş tipleri tanımlanır
Banka Tanımları Sistemde kullanılacak Banka ve Şube tanımlarının yapıldığı
boumlluumlmduumlr
38
Oumldeme Tanımları Sistemde kullanılacak oumldeme planı taksitlendirme ve oumldeme tipleri
tanımları yapılır
Boumllge Tanımları Adres bilgilerinde kullanılacak Uumllke İl ve İlccedile tanımları yapılır
Vergi Tanımları Programlarda kullanılacak muhtelif vergi tanımları yapılır
Bordro Tanımları Bu boumlluumlmde bordro moduumlluumlnde kullanılacak vergi ve bordro ek
tanımları yapılır
İşlem Tip Tanımları Moduumlllerde kullanılan işlem tipleri tanımlanır
İşlem Grup Tanımları İşlem tip tanımlarından oluşan işlem grup tanımları yapılır
Vade Farkı Grup Tanımları Vade farkı hesaplamada kullanılacak youmlntemlere ait
grup tanımları yapılır
İstisna Tanımları İşletme moduumlluuml gelir fişinde kullanılacak istisna tanımları yapılır
Bu tanımlamalar ilgili modullerin iccedilerisinde de yapılabildiğinden bu boumlluumlmde ayrıntılı
olarak verilmemiştir Moduller iccedilerisinde ayrıntılarını goumlrebilirsiniz
25 Raporlar
Bu boumlluumlmden log takibi
ile ilgili rapor alınır Raporlar
menuumlsuuml iki alt boumlluumlmden
oluşmaktadır
1 Kullanıcı Raporları
2 İzleme (Log)
Raporları
Yandaki ekranda
istenilen tarih aralığı ya da
modul isimleri veya diğer
bilgiler girildiğinde Log raporu
F2-Goumlruumlntuumlle seccedileneği ile
alınabilmektedir
Log raporları hangi
kullanıcının hangi modul
uumlzerinde hangi tarihlerde
hangi işlemleri yaptığı goumlsteren
raporlardır Sistem youmlnetici
tarafından alınan bir rapordur
Bu raporu alabilmek iccedilin
o kullanıcının log takibi
yapılacak seccedileneğinin
işaretlenmiş olması gerekir
39
26 Servis İşlemleri
Bu boumlluumlmde paket program ile ilgili tanımlamalar bakım işlemleri ve programın diğer
versiyonlarından Kart ve Fiş Transferi işlemleri yapılır
Kart ve Fiş Transferleri ldquoDoumlnemsonu İşlemleri ve Transferlerrdquo moduumlluumlnde ayrıntılı
olarak anlatılacaktır
27 Hakkında
Bu menuumlde programın uumlretici firmasının adı program versiyon numarası ve ccedilalışılan
moduluumln adı bulunur
28 Yardımcı İşlemler
281 Takvim ve Saat
Yardımcı işlemler boumlluumlmuuml
modul işlemleri sırasında yardımcı
olan oumlğelerin bulunduğu boumlluumlmduumlr
Program kullanıcısının
yararlandığı yardımcı işlemler
yandaki ekranda goumlruumllmektedir
Sistem tarihini ve saatini
goumlsteren boumlluumlmduumlr Bu boumlluumlmde
diğer yıl ve ayların da
goumlruumlntuumllenmesi muumlmkuumlnduumlr
40
Her tuumlrluuml hesaplamanın yapılabildiği
hesap makinesi modul işlemleri sırasında
kullanılabilmektedir
Son yapılan 3 işlemin sonucunu
hafızasında tutabilme oumlzelliğine sahiptir
Yapılan işlemin ayrıntılarını goumlrmek
istiyorsak şerit boumlluumlmuumlnden gerekli
seccedilimlerin yapılması gerekmektedir
Hesap makinesi kullanımı stokcari
fatura vb modullerin anlatılması esnasında
ayrıntılı olarak verilecektir
282 Hesap Makinesi
283 Ajanda
Ajanda guumlnluumlk işlemlerin ya da
oumlnemli notların tutulmasında yardımcı
olan bir boumlluumlmduumlr Bu boumlluumlmde accedilılan
boş sayfada istenilen saat uumlzerine ccedilift
tıklanıldığında yukarı sağdaki giriş
penceresi gelir Bu pencereye istediğiniz
not girişi yapabilir isterseniz ajandanızın
sizi uyarması iccedilin zaman belirleyip alarm
koyabilirsiniz
Seccedilimlerinizi belirledikten sonra
kaydet dediğinizde yandaki pencere sizi
karşılar
41
284 Not Defteri
285 Elektronik Posta (E-Mail) Goumlnderme
286 Doumlviz Ccedilapraz Kur Ccedilevrimi
Not Defteri kullanıcının
notlarını kaydettiği boumlluumlmduumlr Bu
boumlluumlm MS-Word programına
benzer Kullanımı gayet basittir
Yandaki ekranda olduğu gibi
program iccedilinde e-mail
goumlnderilebilmektedir
Bilgiler girilip ve dosya ekle
boumlluumlmuumlnden dosyalar eklendikten
sonra F2-Goumlnder tuşuna basılarak
e-mail goumlnderilmiş olmaktadır
Doumlviz Ccedilapraz Kur Ccedilevrimi
ile bir doumlvizin başka bir doumlviz
cinsinden ne kadar ettiği
bulunabilmektedir
Oumlrneğimizde kuru 115
olan 2000 USDrsquonın kuru 170
olan EURO cinsine ccedilevirilmesi
yapılmıştır
F2-İşlem tuşuna basılması
ile 2000 USD karşılığının
135294 EURO olduğu
goumlruumllmuumlştuumlr
42
Program internet bağlantılı
ccedilalışan bir program olduğundan
Merkez Bankasına ait doumlviz alım-
satım kurları otomatik olarak
programa kaydedilmektedir
Guumlnluumlk kurları Guumlnluumlk Kur
Bilgileriİnternet Kuru boumlluumlmuumlnden
goumlrebileceğimiz gibi bu bilgileri
kendimiz de Sistem Kuru
boumlluumlmuumlnden girebiliriz
287 Guumlnluumlk Kur Bilgileri
43
UYGULAMA FAALİYETİ
İşlem Basamakları Oumlneriler
SİSTEM Programının kısayolunu
oluşturunuz
Kısayol oluşturma konusunu goumlzden
geccedilirebilirsiniz
Programda şirket accedilınız
Şirket Accedilma konusunu tekrar
edebilirsiniz
Şirket kodu verirken kullanmamanız
gereken karakterleri tekrar edebilirsiniz
Programda şirket listelemesini ve
şirket bilgilerini değiştiriniz
Şirket listelerinin alınmasını tekrar
uygulayabilirsiniz
Accediltığınız bir şirketin bilgilerini
değiştirebilirsiniz
Programda default şirket
tanımlamasını yapınız
Default şirket işleminin nereden
yapıldığını goumlzden geccedilirebilirsiniz
Default şirket belirleme uygulamasını
tekrar yapabilirsiniz
Programda şirket kapama
işlemlerini gerccedilekleştiriniz
Şirket kapama işlemlerini tekrar
edebilirsiniz
Accediltığınız bir şirketi kapatarak uygulama
yapabilirsiniz
Programda kullanıcı kartı accedilınız
Kullanıcı kart işlemlerini tekrar
edebilirsiniz
Kendinize bir kullanıcı kartı accedilarak
yetkilendirme yapabilirsiniz
Programın diğer işlevlerini
sıralayınız
Ortak tanımlar Raporlar ve servis
işlemleri konusunu tekrar edebilirsiniz
SİSTEM programında yardımcı
işlemleri uygulayınız
Yardımcı işlemleri goumlzden geccedilirebilirsiniz
Yardımcı işlemler ile ilgili uygulama
yapabilirsiniz
UYGULAMA FAALİYETİ
44
OumlLCcedilME VE DEĞERLENDİRME
A OBJEKTİF TESTLER (OumlLCcedilME SORULARI)
Aşağıdaki soruların cevaplarını doğru ve yanlış olarak değerlendiriniz
Değerlendirme Oumllccediluumltleri Doğru Yanlış
1) Sistem uumlzerinde ccedilalışılacak şirketler accedilılması ve programları
kullanacak personellere ait kullanıcı kartlarının oluşturulması
ortak tanımlar menuumlsuumlnden yapılmaktadır
2) Menuumlnuumln alt menuumllerini goumlrebilmek iccedilin şirket işlemleri
seccedileneğinin yanındaki + işareti tıklamanız gerekmektedir
3) Şirket kodu tanımlanırken _ ldquo lt gt ] gibi karakterler
kullanılmamalıdır
4) F2 tuşu şirket listesi alma tuşudur
5) Default şirket şirket işlemleri boumlluumlmuumlnden tanımlanmaktadır
6) Kullanıcı kartları F6 tuşu ile listelenebilmektedir
7) Kullanıcı seviyeleri numaraları kuumlccediluumlk olanlar buumlyuumlk olanlara
muumldahale edebilir ancak buumlyuumlk olanlar kuumlccediluumlk olanlara muumldahale
edemez
8) Bir modul ve alt modulleri işaretli ise kısıtlanan ve
kısıtlanmayan boumlluumlmler X işaretli ise tuumlmuuml kısıtlanmış radic işaretli
ise tuumlmuuml serbest anlamına gelmektedir
9) Log raporları hangi kullanıcının hangi modul uumlzerinde hangi
tarihlerde hangi işlemleri yaptığı goumlsteren raporlardır
10) Programda var olan hesap makinesi yardımcı işlemler
menuumlsuumlnde yer almaktadır
DEĞERLENDİRME
Sorulara verdiğiniz yanıtları moduumll sonundaki cevap anahtarıyla karşılaştırınız
Bu faaliyet kapsamında hangi bilgileri kazandığınızı belirleyiniz
Yanlış cevaplandırdığınız sorularla ilgili konuları tekrar inceleyip oumlğrenmeye
ccedilalışınız
OumlLCcedilME VE DEĞERLENDİRME
45
B UYGULAMALI TEST
Aşağıda listelenen davranışları davranışlarınızın her birinde uyguladıysanız evet
uygulamadıysanız hayır kutucuklarını işaretleyiniz
MODUumlL ADI Kurulum ve Genel
Tanımlamalar
UYGULAMA FAALİYETİ SİSTEM
İşlemlerini Yapmak
OumlĞRENCİNİN
ADI SOYADI
SINIF VE NO
ACcedilIKLAMA Bu faaliyet kapsamında aşağıda listelenen davranışlardan
kazandığınız becerileri EVET ve HAYIR kutucuklarına (X) işareti koyarak kontrol ediniz
GOumlZLENECEK DAVRANIŞLAR EVET HAYIR
1 SİSTEM kısayol oluşturma işlemini yapabiliyor musunuz
2 Programın SİSTEM boumlluumlmuumlne giriş yapabiliyor musunuz
3 Programda şirket accedilabiliyor musunuz
4 Programda şirket listesi alabiliyor ve şirket bilgilerini
değiştirebiliyor musunuz
5 Programda şirket kapama işlemlerini gerccedilekleştirebiliyor
musunuz
6 Kullanıcı kartı tanımlayıp yetkilendirme yapabiliyor musunuz
7 Default şirket tanımlaması yapabiliyor musunuz
8 Ortak parametreleri tanımlayabiliyor musunuz
9 Takvim ve hesap makinesini kullanabiliyor musunuz
10 Kur ccedilevrim işlemini yapabiliyor musunuz
DEĞERLENDİRME
Uygulama faaliyetinde kazandığınız davranışlarda işaretlediğiniz ldquoEVETrdquo ler
kazandığınız becerileri ortaya koyuyor rdquoHAYIRrdquo larınız iccedilin ilgili faaliyetleri tekrarlayınız
Hepsi ldquoEVETrdquo ise bir sonraki oumlgrenim faaliyetine geccediliniz
46
OumlĞRENME FAALİYETİndash3
Bu oumlğrenme faaliyeti ile programın kısayollarını oumlğrenerek programa girişi
yapabileceksiniz
Sistem programında kullandığınız kısayol tuşlarının listesini duumlzenleyiniz
Paket programda genel itibari ile kullanılan kısayol tuşlarını web sitelerinden
araştırınız
3 KISAYOL TUŞLARI VE PROGRAMA
GİRİŞ
31 Paket Programın Kısayol Tuşları
Paket programlarda kısayol tuşları işlemlerimizi kolaylaştırmaktadır Aşağıda program
genelinde kullanılan kısayol tuşları ve işlevleri verilmiştir Kullanıcı isterse kısayol tuşlarını
kullanabilmektedir
F1 Kuumlccediluumlk Yardım SHIFT+F8 Genişletilmiş Detay Bilgi
SHIFT+F1 Genişletilmiş Yardım F9 Yardımcı İşlemler
F2 KayıtListeGoumlruumlntuumlle SHIFT+F9 En Son Seccedililen Yardımcı
İşleme Doğrudan Giriş
SHIFT+F2 Kayıt Ve Yeni Kayda Geccediliş F10 Programdan Ccedilıkış
CTRL+F2 Kayıt Ve Bir Sonraki Kayda
Geccediliş SHIFT+F10 Ana Menuumlye Doumlnuumlş
ALT+F2 Kayıt Ve Bir Oumlnceki Kayda
Geccediliş ALT+F10 Oumlzel Menuumller
F3 İptalSaha Boyları ALT+I Hesap Makinesinden Rakam
Transfer
F4 Yazdırma İşlemleri ESC Bir Oumlnceki Menuuml İşlemi
Kesme
SHIFT+F4 Seccedililecek Yazıcıya Yazdırma HOME Ekranın Sol Uumlst Koumlşesi
OumlĞRENME FAALİYETİndash3
AMACcedil
ARAŞTIRMA
47
F5 Eski Kayıt Arama Hareketler
PozisyonlarLotus END Ekranın Sağ Uumlst Koumlşesi
F6 Kart Listesi PGUP Bir Oumlnceki KartBir Oumlnceki
Sayfa
SHIFT+F6 Hareket Kontrol Ekranı PGDN Bir Sonraki Kart Sayfa
F7 KayıtHareket Listesi CTRL+K Kod Genişliğini Değiştirme
F8 Detay Bilgi CTRL+Q Listeleme Parametreleri
VERİ GİRİŞ SAHALARINDA GECcedilERLİ TUŞLAR
INSERT Araya Karakter Moduna GirişCcedilıkış
DELETE Karakter Silme
ALT+Y Kelime BaşıBir Oumlnceki Kelime
ALT+Z Kelime SonuBir Sonraki Kelime
ALT+X Sahayı Tamamen Silme
ALT+U Bulunan Yerden Sonrasını Silme
ALT+V Saha Başı
ALT+W Saha Sonu
FATURAFİŞTOPLU GİRİŞ EKRANLARINDA GECcedilERLİ
TUŞLAR
CTRL+HOME Ekranda Bulunan Sayfanın Sol Uumlst Koumlşesi
CTRL+END Ekranda Bulunan Sayfanın Sağ Alt Koumlşesi
CTRL+I Araya Satır Girme
TAB Araya Satır Girme (Ctrl+I İle Aynı)
CTRL+D Uumlzerinde Bulunan Satırı Silme
CTRL+Y Satır Başı
CTRL+Z Satır Sonu
CTRL+SOL OK Bir Oumlnceki Saha
CTRL+SAĞ OK Bir Sonraki Saha
UumlST OK Bir Uumlstteki Saha
ALT OK Bir Alttaki Saha
Bir Uumlstteki Sahayı Kopyalama
CTRL+F BuumlyuumlkKuumlccediluumlk Ekranlar Arası Geccediliş
48
32 Paket Programa ve Menuumllere Giriş 321 Paket Programa Giriş
Paket programa giriş programın
masauumlstuumlnde otomatik olarak oluşturduğu
ve yandaki ekranda goumlruumllen simge ccedilift
tıklanarak ya da BaşlatTuumlm Programlar
penceresinde oluşturulmuş olan program
ikonu tıklanarak yapılır
Şifre giriş ekranında
Kullanıcı Kodu PAKET PROGRAM
ADI
Giriş Şifresi (boş bırakılarak)yazılır ve
ldquoTamamrdquo seccedileneğine basılarak
aşağıdaki ekranın gelmesi sağlanır
Şifre giriş penceresinden sonra
gelen bu pencerede şirket kodu seccedilimi
yapılır
Şirket listesi boumlluumlmuumlnden
istenilen şirket seccedililerek ldquoDevamrdquo
tuşuna basılır ve aşağıdaki ekran
karşımıza gelir
49
322 Menuumllere Giriş
Aşağıdaki ekran programa ait moduumlllerin bulunduğu genel ekrandır Bu ekranda aynı
anda birden ccedilok modul ile ccedilalışılabilmektedir Oumlrneğin stok moduumlluumlnde ccedilalışırken cari
fatura veya herhangi bir moduumllde de işlem yapılabilmektedir
Programın ana penceresinde solda bulunan modullere girmek iccedilin moduumll uumlzerine fare
ile ccedilift tıklanır ya da moduumlle bir kez tıklayıp seccedililerek altta bulunan başlat butonuna basılır
Alt solda bulunan şirket seccedileneğinden ccedilalışılacak şirket seccedilimi yapılır
Ana menuuml uumlst ccedilubuğunun goumlrevlerini goumlsteren yukarıdaki ekranda seccedilimler fare
yardımı ile yapılmaktadır
Programdan ccedilıkmak iccedilin F10 programdan ccedilıkış kısayolu ya da ekranın sağ uumlst
koumlşesinde ve sol alt koumlşesinde bulunan işareti kullanılır
50
UYGULAMA FAALİYETİ
İşlem Basamakları Oumlneriler
Programda kısayol tuşlarının
goumlrevlerini belirleyiniz
Program kısayol tuşlarını ve goumlrevlerini
tekrar goumlzden geccedilirebilirsiniz
Kısayol tuşlarının genel veri ve fatura
işlemede kullanılan tuşlar olduğunu
unutmayınız
Program giriş işlemini
gerccedilekleştiriniz
Program girişinin masauumlstuumlndeki kısayol
simgesinin ccedilift tıklatılarak yapıldığını
unutmayınız
Programın ana menuumlsuumlnde bulunan
modullere girişi gerccedilekleştiriniz
Modul giriş yollarını tekrar edebilirsiniz
Aynı anda birden fazla modul ile
ccedilalışılabildiğini unutmayınız
UYGULAMA FAALİYETİ
51
OumlLCcedilME VE DEĞERLENDİRME
A OBJEKTİF TESTLER (OumlLCcedilME SORULARI)
Aşağıdaki soruların cevaplarını doğru ve yanlış olarak değerlendiriniz
Değerlendirme Oumllccediluumltleri Doğru Yanlış
1 F2 tuşu kayıt almak listelemek ve goumlruumlntuumllemek iccedilin kullanılır
2 F10 tuşu programdan ccedilıkışı sağlar
3 ALT+I tuşu hesap makinesinden rakam transferi yapılmasını
sağlar
4 F3 tuşu yazdırma işlemlerinin yapıldığı tuştur
5 Shift+F2 tuşu kayıt ve bir sonraki kayda geccediliş işlemini yapar
6 Alt+X tuşu sahayı tamamen silmek iccedilin kullanılır
7 Ctrl+D tuşu uumlzerinde bulunulan satırı silmek iccedilin kullanılır
8 tuşu buumlyuumlk ve kuumlccediluumlk ekranlar arası geccedilişi sağlar
9 Programlarda aynı anda birden fazla modul ile ccedilalışılamaz
10 Ccedilalışan şirketi değiştirmek ana menuumldeki şirket seccedileneğinden
yapılmaktadır
DEĞERLENDİRME
Sorulara verdiğiniz yanıtları moduumll sonundaki cevap anahtarıyla karşılaştırınız
Bu faaliyet kapsamında hangi bilgileri kazandığınızı belirleyiniz
Yanlış cevaplandırdığınız sorularla ilgili konuları tekrar inceleyip oumlğrenmeye
ccedilalışınız
OumlLCcedilME VE DEĞERLENDİRME
52
B UYGULAMALI TEST
Aşağıda listelenen davranışları davranışlarınızın her birinde uyguladıysanız evet
uygulamadıysanız hayır kutucuklarını işaretleyiniz
MODUumlL ADI Kurulum ve Genel Tanımlamalar
UYGULAMA FAALİYETİ Program
Kısayollarını ve Programa Girişi Uygulamak
OumlĞRENCİNİN
ADI SOYADI
SINIF VE NO
ACcedilIKLAMA Bu faaliyet kapsamında aşağıda listelenen davranışlardan
kazandığınız becerileri EVET ve HAYIR kutucuklarına (X) işareti koyarak kontrol ediniz
GOumlZLENECEK DAVRANIŞLAR EVET HAYIR
1 Programının genel kısayol tuşlarının goumlrevlerini biliyor
musunuz
2 Programın veri giriş sahalarında geccedilerli olan kısayol tuşlarının
goumlrevlerini biliyor musunuz
3 Programın fatura fiş ve giriş ekranlarında geccedilerli olan kısayol
tuşlarının goumlrevlerini biliyor musunuz
4 Programa giriş yapabiliyor musunuz
5 Şifre girişi penceresinden ccedilalışmak istediğiniz şirketi ve
doumlnemini seccedilebiliyor musunuz
6 Ana menuumlde bulunan modullere giriş yapabiliyor musunuz
7 Ana menuumlye girmek iccedilin goumlrev ccedilubuğu simgelerini
tanımlayabiliyor musunuz
8 Ana menuumlde iken ccedilalışılan şirketi değiştirebiliyor musunuz
9 Programdan ccedilıkış işlemini yapabiliyor musunuz
10 Programda aynı anda birden fazla modul ile ccedilalışılabildiğini
biliyor musunuz
DEĞERLENDİRME
Uygulama faaliyetinde kazandığınız davranışlarda işaretlediğiniz ldquoEVETrdquo ler
kazandığınız becerileri ortaya koyuyor rdquoHAYIRrdquo larınız iccedilin ilgili faaliyetleri tekrarlayınız
Hepsi ldquoEVETrdquo ise bir sonraki oumlgrenim faaliyetine geccediliniz
53
MODUumlL DEĞERLENDİRME A OBJEKTİF TESTLER (OumlLCcedilME SORULARI)
Aşağıdaki işlemleri gerccedilekleştiriniz
1 Microsoft SQL Server programını kurunuz
2 Borland BDE Programını kurunuz
3 Paket programı kurunuz
4 Programın enstelasyon işlemlerini gerccedilekleştiriniz
5 Programın konfiguumlrasyon işlemlerini gerccedilekleştiriniz
6 SİSTEM kısayolu oluşturunuz
7 Şirket kodu OKUL şirket uzun ismi OKUL BİLGİSAYAR SANAYİ VE
TİCARET LTD ŞTİ ccedilalışma doumlnemi 2008 kullanılacak moduller STOK CARİ
FATURA İRSALİYE SİPARİŞ KASA BANKA CcedilEK-SENET MUHASEBE
MUHASEBE IV ŞİRKET BİLGİLERİ BORDRO olan bir şirket accedilınız
8 Seviye Kodu 1 default şirketi OKUL olan kendi adınıza bir kullanıcı kartı accedilınız
9 Ajandanıza bulunduğunuz tarihten 2 guumln sonrası iccedilin bir toplantı notu alınız ve bu
toplantıya 30 dk kala programın size alarm vermesini sağlayınız
10 Kuru 11 olan 5000 $ doumlvizini kuru 16 olan EURO cinsine ccedileviriniz
DEĞERLENDİRME
Uygulama sonuccedillarınızı moduumll sonundaki cevap anahtarıyla karşılaştırınız
Bu faaliyet kapsamında hangi bilgileri kazandığınızı belirleyiniz
Yanlış uyguladığınız sorularla ilgili konuları tekrar inceleyip oumlğrenmeye ccedilalışınız
MODUumlL DEĞERLENDİRME
54
B UYGULAMALI TEST
YETERLİK OumlLCcedilME
Moduumll ile kazandığınız yeterliği aşağıdaki kriterlere goumlre değerlendiriniz
mmmm
DEĞERLENDİRME KRİTERLERİ EVET HAYIR
Program Kurulumu ile ilgili olarak
A) SQL Server programını kurabiliyor musunuz
B) Borland BDE kurabiliyor musunuz
C) Paket programı kurabiliyor musunuz
D) Programın enstelasyon işlemlerini yapabiliyor
musunuz
E) Programın konfiguumlrasyon işlemlerini yapabiliyor
musunuz
SİSTEM ile ilgili olarak
A) Şirket accedilabiliyor musunuz
B) Şirket bilgilerini raporlayıp şirket iptali yapabiliyor
musunuz
C) Default şirket tanımlayabiliyor musunuz
D) Kullanıcı kartı accedilıp yetkilendirme yapabiliyor
musunuz musunuz
E) Yardımcı işlemleri kullanabiliyor musunuz
Kısayollar ve Program Girişi ile ilgili olarak
A) Kısayol tuşlarını biliyor musunuz
B) Programa ve modullerine giriş yapabilmeyi
oumlğrenebildiniz mi
DEĞERLENDİRME
Yaptığınız değerlendirme sonucunda eksikleriniz varsa oumlğrenme faaliyetlerini
tekrarlayınız
Moduumlluuml tamamladınız tebrik ederiz Oumlğretmeniniz size ccedileşitli oumllccedilme araccedilları
uygulayacaktır Oumlğretmeninizle iletişime geccediliniz
55
CEVAP ANAHTARLARI OumlĞRENME FAALİYETİ 1 CEVAP ANAHTARI
1- D
2- D
3- Y
4- D
5- Y
6- D
7- D
8- Y
9- D
10- Y
OumlĞRENME FAALİYETİ 2 CEVAP ANAHTARI
1- Y
2- D
3- D
4- Y
5- Y
6- D
7- D
8- D
9- D
10- D
OumlĞRENME FAALİYETİ 3 CEVAP ANAHTARI
1- D
2- D
3- D
4- Y
5- Y
6- D
7- D
8- Y
9- Y
10- D
CEVAP ANAHTARLARI
56
MODUumlL DEĞERLENDİRME CEVAP ANAHTARI
Modul değerlendirme sorularınızın cevaplarını modul iccedileriğinden ilgili konulara
bakarak bulabilirsiniz
57
KAYNAKCcedilA
CcedilİCcedilEK İlknur Eta SQL Eğitim Semineri Notları İstanbul Haziran 2007
ETA BİLG SAN TİC LTD ŞTİ Eğitim CD ve Doumlkuumlmanları İstanbul 2007
wwwetacomtr
KAYNAKCcedilA
29
2321 Kullanıcı Tanımları
Bu menuuml kullanıcı kartlarının sisteme kaydedilmesi gerekli değişiklik ve iptal
işlemlerinin yapılması kartların doumlkuumlmuuml ve seviye tanımlarının yapılması iccedilin kullanılır
Kullanıcı Tanımları menuumlsuuml doumlrt alt boumlluumlmden oluşmaktadır
Yeni Kullanıcı Kartı
Eski Kullanıcı Kartı
Kullanıcı Kart Listesi
Kullanıcı Seviyeleri Tanımlama
23211 Yeni Kullanıcı Kartı ve Default Şirket Tanımlanması
Bu boumlluumlmden sisteme yeni kullanıcı kartları kaydedilir Karşımıza gelen formda ilgili
sahalara tanımladığımız kartla ilgili bilgiler belirtilir
Kullanıcı Kodu Kullanıcı kartının kodu belirtilir Serbest bir saha olup rakam ve
harflerden oluşabilir tanımlanması zorunludur
Kullanıcı Adı Kullanıcı kartının adı belirtilir
Şifre Kullanıcı kartına ait şifre belirtilir Serbest bir saha olup rakam ve harflerden
oluşabilir
30
Seviye Kodu Karta ait seviye kodu belirtilir Boumlylelikle kullanıcı kartlarının işlem
seviye kategorisinde belirli şekillerde gruplanması sağlanabilir
Departman Kodu Kartın bağlı olduğu departman kodu belirtilir
Ccedilalışma Kontroluuml Programa giriş esnasında kartın ccedilalışmasına izin verilip
verilmeyeceği belirlenir
0-İzin Verme Kontrol yapılır kullanıcı kartının ccedilalışmasına izin verilmez
1-İzin Ver Kontrol yapılmaz kullanıcı kartının ccedilalışmasına izin verilir
2-Uyar Kontrol yapılır kullanıcı kartının ccedilalışabilmesi iccedilin kullanıcının
onayı alınır
E-Posta Adresi Karta ait e-posta adresi belirtilir
Lisan Kullanıcının programı hangi dilde kullanacağı belirtilir
İşlem Seviye No Karta ait işlem seviye numarası belirtilir
Oumlzel Kodlar Kartları bazı oumlzel kriterlere goumlre gruplamak amacıyla oumlzel kodlar
kullanılır Bu sayede kullanıcı kartları ile ilgili işlemler veya listelemelerde oumlzel kodlar
uumlzerinden tasnif yapma imkanı sağlanmış olur Oumlzel kod sahaları form uumlzerinde yer almayan
herhangi bir bilginin takibi iccedilin de kullanılabilir Sahalar uumlzerindeki buton yardımıyla tanımlı
oumlzel kodlar listelenir ve buradan da seccedilim yapılabilir
Başlangıccedil Tarihi Kullanıcının ccedilalışabileceği ccedilalışma doumlnemi başlangıccedil tarihi
belirtilir Kullanıcı bu parametrede belirtilen tarihten kuumlccediluumlk olan ccedilalışma doumlneminde işlem
yapamaz
Bitiş Tarihi Kullanıcının ccedilalışabileceği ccedilalışma doumlnemi bitiş tarihi belirtilir Kullanıcı
bu parametrede belirtilen tarihten buumlyuumlk olan ccedilalışma doumlneminde işlem yapamaz
İlk Şirket ETASQL programına girişte default olarak gelmesi istenen şirket belirtilir
Belirtilmezse default olarak son kullanılan şirket gelir
İlk Moduumll ETASQL programına girişte default olarak ccedilalışması istenen moduumll
belirtilir
Tarih Tipi Kullanıcının ccedilalışma tarih tipi belirtilir ETASQL programının girişinde
belirtilen ccedilalışma tarihi sahasına bu parametrede belirtilen tarih gelir
1-Sistemden Ccedilalışma tarihi sistemden alınır
2-Karttan Ccedilalışma tarihi kullanıcı kartından alınır
3-Son Kullanma Ccedilalışma tarihi default olarak son kullanılan tarih gelir
İlk Tarih Tarih Tipi parametresi ldquo2-Karttanrdquo ise ETASQL programının girişinde
belirtilen ccedilalışma tarihi sahasına bu boumlluumlmde belirtilen tarih gelir
Son Giriş Tarihi Kullanıcının programa son giriş tarihi goumlruumlntuumllenir
Son Giriş Saati Kullanıcının programa son giriş saati goumlruumlntuumllenir
Son Ccedilıkış Tarihi Kullanıcının programdan son ccedilıkış tarihi goumlruumlntuumllenir
Son Ccedilıkış Saati Kullanıcının programdan son ccedilıkış saati goumlruumlntuumllenir
Kart Accedilma Tarihi Kullanıcı kartının ilk accedilılış tarihi goumlruumlntuumllenir
Son Şifre Değiştirme Tarihi Kullanıcı kartına ait şifrenin son değiştirilme tarihi
goumlruumlntuumllenir
Geccedilerli Şifre Guumlnuuml Kullanıcı kartında belirtilen şifrenin geccedilerli olduğu guumln sayısı
belirtilir
Default Yazıcı Kullanıcının yazıcıdan yazdırma işlemlerinde default olarak
kullanacağı yazıcı belirtilir
31
Yazıcı Oumlzel Kod Kullanıcının ccedilalışabileceği yazıcı veya yazıcılara ait oumlzel kod
belirtilir
Ek Bilgiler sekmesinde yer alan sahalar ve iccedilerikleri şunlardır
Yetki Kontroluuml Yap Kullanıcı kartına ait yetki kontroluuml yapılır
Log Bilgileri Tut Kullanıcı kartına ait log bilgileri takibi yapılır
Depo Kontroluuml Yap Kullanıcı kartına ait depo kontroluuml yapılır
Yetki Grup Kodu Kartın bağlı olduğu yetki grup kodu belirtilir
Log Grup Kodu Kartın bağlı olduğu log grup kodu belirtilir
Depo Grup Kodu Kartın bağlı olduğu depo grup kodu belirtilir
Yetki Detay Kodu Karta ait yetki detay kodu belirtilir
Log Detay Kodu Karta ait log detay kodu belirtilir
Kısıtlama Grup Kodu Kartın bağlı olduğu kısıtlama grup kodu belirtilir
Yukarıdaki bilgilerin girişi
yapıldıktan sonra solda gelen
mesaja EVET denilerek yeni
kullanıcı kartı tanımlanmış
olmaktadır
DEFAULT ŞİRKET belirlenmesi ise kullanıcı kartı accedilılırken ldquoİlk Şirketrdquo seccediliminin
yapılması ile gerccedilekleşir Şayet ilk şirket belirtilmemişse DEFAULT ŞİRKET olarak
kullanıcının işlem yaptığı en son şirket belirlenir
23212 Eski Kullanıcı Kartı
Sisteme daha oumlnce kaydedilmiş bir karta ait bilgilere ulaşıp uumlzerinde işlem yapmak
iccedilin bu boumlluumlm kullanılır Bu boumlluumlmde karta ait bilgiler incelenebilir doumlkuumlm alınabilir
bilgileri değiştirilebilir veya kart iptal edilebilir Bu menuumlye ait kısayol tuşlarının goumlrevleri
aşağıdaki gibidir
İşlem Accedilıklama
ESC-Ccedilıkış Bir oumlnceki boumlluumlme doumlnuumlluumlr
F1-Yardım Bulunulan boumlluumlmle ilgili yardım alınır
F2-Arama Arama işlemi başlatılır
F2-Kabul Bulunan cari kartının iccediline girilir
F3-İlk Arama kıstaslarına uyan ilk cari kartına gidilir
F4-Oumlnceki Arama işlemine kıstaslara uyan oumlnceki kayıt iccedilin devam edilir
F5-Sonraki Arama işlemine kıstaslara uyan sonraki kayıt iccedilin devam edilir
F6-Son Arama kıstaslarına uyan son cari kartına gidilir
F6-Kart Listesi Cari Kart listesi alınır
32
Kullanıcı Kartı Arama
boumlluumlmuuml kullanıcı
kartlarının listelenmesi
iccedilin kullanılan
boumlluumlmduumlr Bu boumlluumlmde
listelenmek istenen
kullanıcı kodu girilebilir
ya da F6-Kart Lis
tuşuna basılarak
aşağıdaki ekran ile tuumlm
kullanıcı kartları
listelenebilir
F6-Kart Lis tuşuna
basılarak kullanıcı
kartlarının listesine
ulaştıktan sonra
istenilen kullanıcı
uumlzerine gelinip fare ile
ccedilift tıklanarak aşağıda
goumlruumllen kullanıcı kartına
ait ekran accedilılır
Soldaki ekranda
kullanıcı kartı bilgileri
uumlzerinde değişiklik
yapılabilir Yapılan
değişiklikler F2-Kayıt
tuşuna basılarak
kaydedilir
Kullanıcı kartı iptal
edilmek isteniyorsa F3-
İptal tuşuna basılır ve
gelen mesaja ldquoEVETrdquo
denilerek kart iptali
sağlanır
33
23213 Kullanıcı Kart Listesi Kullanıcı işlemleri
menuumlsuuml kullanıcı kart
listesi menuumlsuumlne girip
gelen ekranda F2-
Goumlruumlntuumlle seccedileneği
seccedililirse yandaki ekranda
goumlruumllduumlğuuml gibi kullanıcı
kartları listesi
goumlruumllebilecektir Uumlstteki
tuşlar ile raporun yazı tipi
değiştirilebilir
yazdırılabilir ve e-mail
olarak goumlnderilebilir
23213 Kullanıcı Seviyelerini Tanımlama
Bu boumlluumlmden kullanıcı kartlarına ait kullanıcı seviye kodu ve seviye numaraları
tanımlamaları yapılır Bu tanımlara goumlre her kullanıcı kendi işlem seviye numarasına eşit ya
da daha buumlyuumlk işlem seviye numarasına sahip kullanıcıların işlemlerini kullanabilir
Oumlrnek olarak işlem seviye numarası 1 olan kullanıcının oluşturduğu bir kaydı işlem
seviye numarası 2 veya daha buumlyuumlk olan bir kullanıcı iptal edemez ya da değiştiremez iken
işlem seviye numarası 1 olan kullanıcı kendi işlem seviye numarasından daha buumlyuumlk olan
kullanıcıların oluşturduğu kayıtları iptal edebilir ya da değiştirebilir Bu durumda sistemde
en buumlyuumlk yetkiye sahip işlem seviye numarası en kuumlccediluumlk olan numaradır
Yeni kullanıcı seviyesi
tanımlayabilmek iccedilin Kullanıcı
işlemleri menuumlsuumlnden kullanıcı
seviyelerini tanımlama menuumlsuumlne
girilir Yeni kullanıcı ve seviyesi
tanımlandıktan sonra F2-Kayıt
seccedileneğine basılarak tanımlama
işlemi yapılmış olur Yandaki
ekranda oumlrneği goumlruumllmektedir
Bu durumda 1 seviyeli
kodlu sistem youmlneticisi tuumlm
kullanıcıları youmlnetirken 7 seviye
kodlu SMMM sadece kendi
seviyesindeki yetkili birine
muumldahale edebilir Kendinden
kuumlccediluumlk numaralı seviye
sahiplerine muumldahale edemez
34
23214 Yetki Bağlantı Tanımları
Bu boumlluumlmden kullanıcı kartlarına ait yetki bağlantı tanımları yapılır İstenilen kullanıcı
kartlarının program iccedilerisinde kısıtlanması ya da yetkilendirilmesi iccedilin kullanılır
Tanımları yapmak iccedilin fare veya klavye aracılığı ile tanımın yapılacağı seccedilimin
uumlzerindeyken farenin sağ tuşuna basıldığında ekrana gelen Seccedilim Yap Seccedilimi Kaldır
seccedilenekleri kullanılır Klavye aracılığı ile seccedilim yapmak iccedilin Space (aralık) tuşu kullanılır
Eğer moduumll iccedilin yetki tanımlarının hepsi EVET ya da hepsi HAYIR olacak ise moduumll ismi
uumlzerinde iken seccedilim yapılır
Oumlrneğimizde 01 yetki detay koduna sahip kullanıcının STOK moduluumlnde tuumlm
işlemleri yapmasına izin verilirken CARİ moduluumlnde hiccedilbir işlem yapmasına izin
verilmemiştir F2-Kayıt seccedileneği seccedililerek seccedilimler onaylanır İptal etmek iccedilinse F3-İptal
seccedileneği kullanılmalıdır
Eğer moduumlluumln alt seccedileneklerinde hem EVET hem de HAYIR seccedilenekleri kullanılacak
ise moduumll ismi uumlzerinde iken klavyenin Space (aralık) tuşu aracılığı ile (soru işareti)
seccedililir
35
Oumlrneğimizde 01 kodlu kullanıcı Stok moduluumlnde stok kartı iccedilinde yeni kart accedilamaz
ama stok kartlarını listeleyebilir Stok hareket fişlerindeki tuumlm işlemleri yapabilir Ancak
raporlar boumlluumlmuumlnde işareti olduğu iccedilin yapabilecekleri ve yapamayacakları vardır
Oumlzet olarak bir moduumll ve alt modulleri işaretli olduğunda yetkilerden bir kısmının
kısıtlanmış olduğunu X işaretliolduğunda yetkilerin tuumlmuuml ile kısıtlanmış olduğunu radic
işaretli olduğunda ise yetkilerin tuumlmuuml ile serbest olduğu yani kısıtlanmamış olduğu anlamına
gelmektedir
23215 Diğer Bağlantı Tanımları
LOG Bağlantı Tanımları Bu boumlluumlmden kullanıcı kartlarına ait log bağlantı tanımları
yapılır İstenilen kullanıcı kartlarına ait program iccedilerisindeki yaptıkları işlemlere ait log
bilgileri tutmak iccedilin kullanılır Log bağlantı tanımları sayesinde belirlenen kullanıcıların
yapılan tanımlara goumlre program iccedilerisinde yapmış olduğu tuumlm işlemler (Kayıt iptal
raporlama vb) takip edilebilmektedir
Depo Bağlantı Tanımları Bu boumlluumlmde depo bağlantı grup tanımları yapılır Bir
şirkete ait birden fazla depo bağlantısının tanımlanması ya da birden fazla şirkete depo
bağlantısının tanımlanması iccedilin kullanılır
Kısıtlama Bağlantı Tanımları Bu boumlluumlmden kullanıcı kartlarına ait Tarih Detay Kod
Tanımları Fiş Tipi Detay Kod Tanımları Kart Kodu Detay Kod Tanımları Evrak No Detay
Kod Tanımları ve bu tanımlara ait Kısıtlama Bağlantı Grup Tanımları yapılır
36
24 Ortak Tanımlar
Bu menuuml programın tuumlm moduumlllerinde ortak kullanılacak tanımların yapılması iccedilin
kullanılır Aşağıdaki ekran resminde goumlruumllen tanımların yapılacağı bu modul diğer modulleri
de etkilemektedir
241 Ortak Parametreler
RAKAM FORMATLAMA PARAMETRELERİ
Tip Rakam formatlama tanımlarının yapılabileceği tipler goumlruumlntuumllenir
Hane Sayısı Sayısal sahalar iccedilin kullanılacak kesir hane sayısı belirtilir Oumlrnek
99 şeklinde kullanmak iccedilin 1 999 şeklinde kullanmak iccedilin 2
9999 şeklinde kullanmak iccedilin 3 99999 şeklinde kullanmak iccedilin 4
değeri belirtilir
En Az Kesir Kesir hanesi 0 (sıfır) olan sayısal sahaların en az kesir hane sayısı
belirtilir Kesir hanesinde belirtilen en az kesir hane sayısı kadar 0
(sıfır) goumlruumlntuumllenir Oumlrnek Bu sahada 2 değeri belirtilirse 150
değeri 15000 şeklinde goumlruumlntuumllenir
Gruplama
[EvetHayır]
İlgili satırdaki tip iccedilin gruplama yapılıp yapılmayacağı belirtilir Space
tuşuna basarak veya mouse ile ccedilift tıklayarak Evet veya Hayır
anlamında işaretlenir Onay verilen tiplerde her grup arasında 1
boşluk olacak şekilde uumlccedilrsquo erli hanelerle gruplama yapılır Oumlrnek
123456789 değeri 123 456 789 şeklinde otomatik gruplanır
Oto Format
[EvetHayır]
Gruplama işleminin otomatik olarak yapılıp yapılmayacağı belirtilir
Space tuşuna basarak veya mouse ile ccedilift tıklayarak Evet veya Hayır
anlamında işaretlenir Onay verilen tiplere ait sahalarda rakam
yazılırken otomatik olarak gruplanır Onay verilmeyen tiplere ait
sahalarda rakam yazılırken gruplanmaz rakam değeri yazılıp Enter ile
geccedilildiğinde gruplanır
37
Gerekli seccedilimler yapıldıktan sonra F2-Kaydet tuşuna basılarak rakam formatlaması
gerccedilekleştirilmiş olur
Diğer parametre girişleri ise aşağıdaki ekranda goumlruumllduumlğuuml yapılmakta ve F2-kayıt tuşu
ile kaydedilmektedir
Diğer Ortak Tanımlama Ccedileşitleri Şunlardır
Yazıcı Tanımları Kullanılacak yazıcıların tanımlarını yapmak iccedilin kullanılır
Makro Tanımları Bilgi girişi pencerelerine daha hızlı erişimi sağlamak amacıyla
makro tanımları yapılabilir
Fiş Tip Tanımları Program moduumlllerinde kullanılacak fiş tipleri tanımlanır
Banka Tanımları Sistemde kullanılacak Banka ve Şube tanımlarının yapıldığı
boumlluumlmduumlr
38
Oumldeme Tanımları Sistemde kullanılacak oumldeme planı taksitlendirme ve oumldeme tipleri
tanımları yapılır
Boumllge Tanımları Adres bilgilerinde kullanılacak Uumllke İl ve İlccedile tanımları yapılır
Vergi Tanımları Programlarda kullanılacak muhtelif vergi tanımları yapılır
Bordro Tanımları Bu boumlluumlmde bordro moduumlluumlnde kullanılacak vergi ve bordro ek
tanımları yapılır
İşlem Tip Tanımları Moduumlllerde kullanılan işlem tipleri tanımlanır
İşlem Grup Tanımları İşlem tip tanımlarından oluşan işlem grup tanımları yapılır
Vade Farkı Grup Tanımları Vade farkı hesaplamada kullanılacak youmlntemlere ait
grup tanımları yapılır
İstisna Tanımları İşletme moduumlluuml gelir fişinde kullanılacak istisna tanımları yapılır
Bu tanımlamalar ilgili modullerin iccedilerisinde de yapılabildiğinden bu boumlluumlmde ayrıntılı
olarak verilmemiştir Moduller iccedilerisinde ayrıntılarını goumlrebilirsiniz
25 Raporlar
Bu boumlluumlmden log takibi
ile ilgili rapor alınır Raporlar
menuumlsuuml iki alt boumlluumlmden
oluşmaktadır
1 Kullanıcı Raporları
2 İzleme (Log)
Raporları
Yandaki ekranda
istenilen tarih aralığı ya da
modul isimleri veya diğer
bilgiler girildiğinde Log raporu
F2-Goumlruumlntuumlle seccedileneği ile
alınabilmektedir
Log raporları hangi
kullanıcının hangi modul
uumlzerinde hangi tarihlerde
hangi işlemleri yaptığı goumlsteren
raporlardır Sistem youmlnetici
tarafından alınan bir rapordur
Bu raporu alabilmek iccedilin
o kullanıcının log takibi
yapılacak seccedileneğinin
işaretlenmiş olması gerekir
39
26 Servis İşlemleri
Bu boumlluumlmde paket program ile ilgili tanımlamalar bakım işlemleri ve programın diğer
versiyonlarından Kart ve Fiş Transferi işlemleri yapılır
Kart ve Fiş Transferleri ldquoDoumlnemsonu İşlemleri ve Transferlerrdquo moduumlluumlnde ayrıntılı
olarak anlatılacaktır
27 Hakkında
Bu menuumlde programın uumlretici firmasının adı program versiyon numarası ve ccedilalışılan
moduluumln adı bulunur
28 Yardımcı İşlemler
281 Takvim ve Saat
Yardımcı işlemler boumlluumlmuuml
modul işlemleri sırasında yardımcı
olan oumlğelerin bulunduğu boumlluumlmduumlr
Program kullanıcısının
yararlandığı yardımcı işlemler
yandaki ekranda goumlruumllmektedir
Sistem tarihini ve saatini
goumlsteren boumlluumlmduumlr Bu boumlluumlmde
diğer yıl ve ayların da
goumlruumlntuumllenmesi muumlmkuumlnduumlr
40
Her tuumlrluuml hesaplamanın yapılabildiği
hesap makinesi modul işlemleri sırasında
kullanılabilmektedir
Son yapılan 3 işlemin sonucunu
hafızasında tutabilme oumlzelliğine sahiptir
Yapılan işlemin ayrıntılarını goumlrmek
istiyorsak şerit boumlluumlmuumlnden gerekli
seccedilimlerin yapılması gerekmektedir
Hesap makinesi kullanımı stokcari
fatura vb modullerin anlatılması esnasında
ayrıntılı olarak verilecektir
282 Hesap Makinesi
283 Ajanda
Ajanda guumlnluumlk işlemlerin ya da
oumlnemli notların tutulmasında yardımcı
olan bir boumlluumlmduumlr Bu boumlluumlmde accedilılan
boş sayfada istenilen saat uumlzerine ccedilift
tıklanıldığında yukarı sağdaki giriş
penceresi gelir Bu pencereye istediğiniz
not girişi yapabilir isterseniz ajandanızın
sizi uyarması iccedilin zaman belirleyip alarm
koyabilirsiniz
Seccedilimlerinizi belirledikten sonra
kaydet dediğinizde yandaki pencere sizi
karşılar
41
284 Not Defteri
285 Elektronik Posta (E-Mail) Goumlnderme
286 Doumlviz Ccedilapraz Kur Ccedilevrimi
Not Defteri kullanıcının
notlarını kaydettiği boumlluumlmduumlr Bu
boumlluumlm MS-Word programına
benzer Kullanımı gayet basittir
Yandaki ekranda olduğu gibi
program iccedilinde e-mail
goumlnderilebilmektedir
Bilgiler girilip ve dosya ekle
boumlluumlmuumlnden dosyalar eklendikten
sonra F2-Goumlnder tuşuna basılarak
e-mail goumlnderilmiş olmaktadır
Doumlviz Ccedilapraz Kur Ccedilevrimi
ile bir doumlvizin başka bir doumlviz
cinsinden ne kadar ettiği
bulunabilmektedir
Oumlrneğimizde kuru 115
olan 2000 USDrsquonın kuru 170
olan EURO cinsine ccedilevirilmesi
yapılmıştır
F2-İşlem tuşuna basılması
ile 2000 USD karşılığının
135294 EURO olduğu
goumlruumllmuumlştuumlr
42
Program internet bağlantılı
ccedilalışan bir program olduğundan
Merkez Bankasına ait doumlviz alım-
satım kurları otomatik olarak
programa kaydedilmektedir
Guumlnluumlk kurları Guumlnluumlk Kur
Bilgileriİnternet Kuru boumlluumlmuumlnden
goumlrebileceğimiz gibi bu bilgileri
kendimiz de Sistem Kuru
boumlluumlmuumlnden girebiliriz
287 Guumlnluumlk Kur Bilgileri
43
UYGULAMA FAALİYETİ
İşlem Basamakları Oumlneriler
SİSTEM Programının kısayolunu
oluşturunuz
Kısayol oluşturma konusunu goumlzden
geccedilirebilirsiniz
Programda şirket accedilınız
Şirket Accedilma konusunu tekrar
edebilirsiniz
Şirket kodu verirken kullanmamanız
gereken karakterleri tekrar edebilirsiniz
Programda şirket listelemesini ve
şirket bilgilerini değiştiriniz
Şirket listelerinin alınmasını tekrar
uygulayabilirsiniz
Accediltığınız bir şirketin bilgilerini
değiştirebilirsiniz
Programda default şirket
tanımlamasını yapınız
Default şirket işleminin nereden
yapıldığını goumlzden geccedilirebilirsiniz
Default şirket belirleme uygulamasını
tekrar yapabilirsiniz
Programda şirket kapama
işlemlerini gerccedilekleştiriniz
Şirket kapama işlemlerini tekrar
edebilirsiniz
Accediltığınız bir şirketi kapatarak uygulama
yapabilirsiniz
Programda kullanıcı kartı accedilınız
Kullanıcı kart işlemlerini tekrar
edebilirsiniz
Kendinize bir kullanıcı kartı accedilarak
yetkilendirme yapabilirsiniz
Programın diğer işlevlerini
sıralayınız
Ortak tanımlar Raporlar ve servis
işlemleri konusunu tekrar edebilirsiniz
SİSTEM programında yardımcı
işlemleri uygulayınız
Yardımcı işlemleri goumlzden geccedilirebilirsiniz
Yardımcı işlemler ile ilgili uygulama
yapabilirsiniz
UYGULAMA FAALİYETİ
44
OumlLCcedilME VE DEĞERLENDİRME
A OBJEKTİF TESTLER (OumlLCcedilME SORULARI)
Aşağıdaki soruların cevaplarını doğru ve yanlış olarak değerlendiriniz
Değerlendirme Oumllccediluumltleri Doğru Yanlış
1) Sistem uumlzerinde ccedilalışılacak şirketler accedilılması ve programları
kullanacak personellere ait kullanıcı kartlarının oluşturulması
ortak tanımlar menuumlsuumlnden yapılmaktadır
2) Menuumlnuumln alt menuumllerini goumlrebilmek iccedilin şirket işlemleri
seccedileneğinin yanındaki + işareti tıklamanız gerekmektedir
3) Şirket kodu tanımlanırken _ ldquo lt gt ] gibi karakterler
kullanılmamalıdır
4) F2 tuşu şirket listesi alma tuşudur
5) Default şirket şirket işlemleri boumlluumlmuumlnden tanımlanmaktadır
6) Kullanıcı kartları F6 tuşu ile listelenebilmektedir
7) Kullanıcı seviyeleri numaraları kuumlccediluumlk olanlar buumlyuumlk olanlara
muumldahale edebilir ancak buumlyuumlk olanlar kuumlccediluumlk olanlara muumldahale
edemez
8) Bir modul ve alt modulleri işaretli ise kısıtlanan ve
kısıtlanmayan boumlluumlmler X işaretli ise tuumlmuuml kısıtlanmış radic işaretli
ise tuumlmuuml serbest anlamına gelmektedir
9) Log raporları hangi kullanıcının hangi modul uumlzerinde hangi
tarihlerde hangi işlemleri yaptığı goumlsteren raporlardır
10) Programda var olan hesap makinesi yardımcı işlemler
menuumlsuumlnde yer almaktadır
DEĞERLENDİRME
Sorulara verdiğiniz yanıtları moduumll sonundaki cevap anahtarıyla karşılaştırınız
Bu faaliyet kapsamında hangi bilgileri kazandığınızı belirleyiniz
Yanlış cevaplandırdığınız sorularla ilgili konuları tekrar inceleyip oumlğrenmeye
ccedilalışınız
OumlLCcedilME VE DEĞERLENDİRME
45
B UYGULAMALI TEST
Aşağıda listelenen davranışları davranışlarınızın her birinde uyguladıysanız evet
uygulamadıysanız hayır kutucuklarını işaretleyiniz
MODUumlL ADI Kurulum ve Genel
Tanımlamalar
UYGULAMA FAALİYETİ SİSTEM
İşlemlerini Yapmak
OumlĞRENCİNİN
ADI SOYADI
SINIF VE NO
ACcedilIKLAMA Bu faaliyet kapsamında aşağıda listelenen davranışlardan
kazandığınız becerileri EVET ve HAYIR kutucuklarına (X) işareti koyarak kontrol ediniz
GOumlZLENECEK DAVRANIŞLAR EVET HAYIR
1 SİSTEM kısayol oluşturma işlemini yapabiliyor musunuz
2 Programın SİSTEM boumlluumlmuumlne giriş yapabiliyor musunuz
3 Programda şirket accedilabiliyor musunuz
4 Programda şirket listesi alabiliyor ve şirket bilgilerini
değiştirebiliyor musunuz
5 Programda şirket kapama işlemlerini gerccedilekleştirebiliyor
musunuz
6 Kullanıcı kartı tanımlayıp yetkilendirme yapabiliyor musunuz
7 Default şirket tanımlaması yapabiliyor musunuz
8 Ortak parametreleri tanımlayabiliyor musunuz
9 Takvim ve hesap makinesini kullanabiliyor musunuz
10 Kur ccedilevrim işlemini yapabiliyor musunuz
DEĞERLENDİRME
Uygulama faaliyetinde kazandığınız davranışlarda işaretlediğiniz ldquoEVETrdquo ler
kazandığınız becerileri ortaya koyuyor rdquoHAYIRrdquo larınız iccedilin ilgili faaliyetleri tekrarlayınız
Hepsi ldquoEVETrdquo ise bir sonraki oumlgrenim faaliyetine geccediliniz
46
OumlĞRENME FAALİYETİndash3
Bu oumlğrenme faaliyeti ile programın kısayollarını oumlğrenerek programa girişi
yapabileceksiniz
Sistem programında kullandığınız kısayol tuşlarının listesini duumlzenleyiniz
Paket programda genel itibari ile kullanılan kısayol tuşlarını web sitelerinden
araştırınız
3 KISAYOL TUŞLARI VE PROGRAMA
GİRİŞ
31 Paket Programın Kısayol Tuşları
Paket programlarda kısayol tuşları işlemlerimizi kolaylaştırmaktadır Aşağıda program
genelinde kullanılan kısayol tuşları ve işlevleri verilmiştir Kullanıcı isterse kısayol tuşlarını
kullanabilmektedir
F1 Kuumlccediluumlk Yardım SHIFT+F8 Genişletilmiş Detay Bilgi
SHIFT+F1 Genişletilmiş Yardım F9 Yardımcı İşlemler
F2 KayıtListeGoumlruumlntuumlle SHIFT+F9 En Son Seccedililen Yardımcı
İşleme Doğrudan Giriş
SHIFT+F2 Kayıt Ve Yeni Kayda Geccediliş F10 Programdan Ccedilıkış
CTRL+F2 Kayıt Ve Bir Sonraki Kayda
Geccediliş SHIFT+F10 Ana Menuumlye Doumlnuumlş
ALT+F2 Kayıt Ve Bir Oumlnceki Kayda
Geccediliş ALT+F10 Oumlzel Menuumller
F3 İptalSaha Boyları ALT+I Hesap Makinesinden Rakam
Transfer
F4 Yazdırma İşlemleri ESC Bir Oumlnceki Menuuml İşlemi
Kesme
SHIFT+F4 Seccedililecek Yazıcıya Yazdırma HOME Ekranın Sol Uumlst Koumlşesi
OumlĞRENME FAALİYETİndash3
AMACcedil
ARAŞTIRMA
47
F5 Eski Kayıt Arama Hareketler
PozisyonlarLotus END Ekranın Sağ Uumlst Koumlşesi
F6 Kart Listesi PGUP Bir Oumlnceki KartBir Oumlnceki
Sayfa
SHIFT+F6 Hareket Kontrol Ekranı PGDN Bir Sonraki Kart Sayfa
F7 KayıtHareket Listesi CTRL+K Kod Genişliğini Değiştirme
F8 Detay Bilgi CTRL+Q Listeleme Parametreleri
VERİ GİRİŞ SAHALARINDA GECcedilERLİ TUŞLAR
INSERT Araya Karakter Moduna GirişCcedilıkış
DELETE Karakter Silme
ALT+Y Kelime BaşıBir Oumlnceki Kelime
ALT+Z Kelime SonuBir Sonraki Kelime
ALT+X Sahayı Tamamen Silme
ALT+U Bulunan Yerden Sonrasını Silme
ALT+V Saha Başı
ALT+W Saha Sonu
FATURAFİŞTOPLU GİRİŞ EKRANLARINDA GECcedilERLİ
TUŞLAR
CTRL+HOME Ekranda Bulunan Sayfanın Sol Uumlst Koumlşesi
CTRL+END Ekranda Bulunan Sayfanın Sağ Alt Koumlşesi
CTRL+I Araya Satır Girme
TAB Araya Satır Girme (Ctrl+I İle Aynı)
CTRL+D Uumlzerinde Bulunan Satırı Silme
CTRL+Y Satır Başı
CTRL+Z Satır Sonu
CTRL+SOL OK Bir Oumlnceki Saha
CTRL+SAĞ OK Bir Sonraki Saha
UumlST OK Bir Uumlstteki Saha
ALT OK Bir Alttaki Saha
Bir Uumlstteki Sahayı Kopyalama
CTRL+F BuumlyuumlkKuumlccediluumlk Ekranlar Arası Geccediliş
48
32 Paket Programa ve Menuumllere Giriş 321 Paket Programa Giriş
Paket programa giriş programın
masauumlstuumlnde otomatik olarak oluşturduğu
ve yandaki ekranda goumlruumllen simge ccedilift
tıklanarak ya da BaşlatTuumlm Programlar
penceresinde oluşturulmuş olan program
ikonu tıklanarak yapılır
Şifre giriş ekranında
Kullanıcı Kodu PAKET PROGRAM
ADI
Giriş Şifresi (boş bırakılarak)yazılır ve
ldquoTamamrdquo seccedileneğine basılarak
aşağıdaki ekranın gelmesi sağlanır
Şifre giriş penceresinden sonra
gelen bu pencerede şirket kodu seccedilimi
yapılır
Şirket listesi boumlluumlmuumlnden
istenilen şirket seccedililerek ldquoDevamrdquo
tuşuna basılır ve aşağıdaki ekran
karşımıza gelir
49
322 Menuumllere Giriş
Aşağıdaki ekran programa ait moduumlllerin bulunduğu genel ekrandır Bu ekranda aynı
anda birden ccedilok modul ile ccedilalışılabilmektedir Oumlrneğin stok moduumlluumlnde ccedilalışırken cari
fatura veya herhangi bir moduumllde de işlem yapılabilmektedir
Programın ana penceresinde solda bulunan modullere girmek iccedilin moduumll uumlzerine fare
ile ccedilift tıklanır ya da moduumlle bir kez tıklayıp seccedililerek altta bulunan başlat butonuna basılır
Alt solda bulunan şirket seccedileneğinden ccedilalışılacak şirket seccedilimi yapılır
Ana menuuml uumlst ccedilubuğunun goumlrevlerini goumlsteren yukarıdaki ekranda seccedilimler fare
yardımı ile yapılmaktadır
Programdan ccedilıkmak iccedilin F10 programdan ccedilıkış kısayolu ya da ekranın sağ uumlst
koumlşesinde ve sol alt koumlşesinde bulunan işareti kullanılır
50
UYGULAMA FAALİYETİ
İşlem Basamakları Oumlneriler
Programda kısayol tuşlarının
goumlrevlerini belirleyiniz
Program kısayol tuşlarını ve goumlrevlerini
tekrar goumlzden geccedilirebilirsiniz
Kısayol tuşlarının genel veri ve fatura
işlemede kullanılan tuşlar olduğunu
unutmayınız
Program giriş işlemini
gerccedilekleştiriniz
Program girişinin masauumlstuumlndeki kısayol
simgesinin ccedilift tıklatılarak yapıldığını
unutmayınız
Programın ana menuumlsuumlnde bulunan
modullere girişi gerccedilekleştiriniz
Modul giriş yollarını tekrar edebilirsiniz
Aynı anda birden fazla modul ile
ccedilalışılabildiğini unutmayınız
UYGULAMA FAALİYETİ
51
OumlLCcedilME VE DEĞERLENDİRME
A OBJEKTİF TESTLER (OumlLCcedilME SORULARI)
Aşağıdaki soruların cevaplarını doğru ve yanlış olarak değerlendiriniz
Değerlendirme Oumllccediluumltleri Doğru Yanlış
1 F2 tuşu kayıt almak listelemek ve goumlruumlntuumllemek iccedilin kullanılır
2 F10 tuşu programdan ccedilıkışı sağlar
3 ALT+I tuşu hesap makinesinden rakam transferi yapılmasını
sağlar
4 F3 tuşu yazdırma işlemlerinin yapıldığı tuştur
5 Shift+F2 tuşu kayıt ve bir sonraki kayda geccediliş işlemini yapar
6 Alt+X tuşu sahayı tamamen silmek iccedilin kullanılır
7 Ctrl+D tuşu uumlzerinde bulunulan satırı silmek iccedilin kullanılır
8 tuşu buumlyuumlk ve kuumlccediluumlk ekranlar arası geccedilişi sağlar
9 Programlarda aynı anda birden fazla modul ile ccedilalışılamaz
10 Ccedilalışan şirketi değiştirmek ana menuumldeki şirket seccedileneğinden
yapılmaktadır
DEĞERLENDİRME
Sorulara verdiğiniz yanıtları moduumll sonundaki cevap anahtarıyla karşılaştırınız
Bu faaliyet kapsamında hangi bilgileri kazandığınızı belirleyiniz
Yanlış cevaplandırdığınız sorularla ilgili konuları tekrar inceleyip oumlğrenmeye
ccedilalışınız
OumlLCcedilME VE DEĞERLENDİRME
52
B UYGULAMALI TEST
Aşağıda listelenen davranışları davranışlarınızın her birinde uyguladıysanız evet
uygulamadıysanız hayır kutucuklarını işaretleyiniz
MODUumlL ADI Kurulum ve Genel Tanımlamalar
UYGULAMA FAALİYETİ Program
Kısayollarını ve Programa Girişi Uygulamak
OumlĞRENCİNİN
ADI SOYADI
SINIF VE NO
ACcedilIKLAMA Bu faaliyet kapsamında aşağıda listelenen davranışlardan
kazandığınız becerileri EVET ve HAYIR kutucuklarına (X) işareti koyarak kontrol ediniz
GOumlZLENECEK DAVRANIŞLAR EVET HAYIR
1 Programının genel kısayol tuşlarının goumlrevlerini biliyor
musunuz
2 Programın veri giriş sahalarında geccedilerli olan kısayol tuşlarının
goumlrevlerini biliyor musunuz
3 Programın fatura fiş ve giriş ekranlarında geccedilerli olan kısayol
tuşlarının goumlrevlerini biliyor musunuz
4 Programa giriş yapabiliyor musunuz
5 Şifre girişi penceresinden ccedilalışmak istediğiniz şirketi ve
doumlnemini seccedilebiliyor musunuz
6 Ana menuumlde bulunan modullere giriş yapabiliyor musunuz
7 Ana menuumlye girmek iccedilin goumlrev ccedilubuğu simgelerini
tanımlayabiliyor musunuz
8 Ana menuumlde iken ccedilalışılan şirketi değiştirebiliyor musunuz
9 Programdan ccedilıkış işlemini yapabiliyor musunuz
10 Programda aynı anda birden fazla modul ile ccedilalışılabildiğini
biliyor musunuz
DEĞERLENDİRME
Uygulama faaliyetinde kazandığınız davranışlarda işaretlediğiniz ldquoEVETrdquo ler
kazandığınız becerileri ortaya koyuyor rdquoHAYIRrdquo larınız iccedilin ilgili faaliyetleri tekrarlayınız
Hepsi ldquoEVETrdquo ise bir sonraki oumlgrenim faaliyetine geccediliniz
53
MODUumlL DEĞERLENDİRME A OBJEKTİF TESTLER (OumlLCcedilME SORULARI)
Aşağıdaki işlemleri gerccedilekleştiriniz
1 Microsoft SQL Server programını kurunuz
2 Borland BDE Programını kurunuz
3 Paket programı kurunuz
4 Programın enstelasyon işlemlerini gerccedilekleştiriniz
5 Programın konfiguumlrasyon işlemlerini gerccedilekleştiriniz
6 SİSTEM kısayolu oluşturunuz
7 Şirket kodu OKUL şirket uzun ismi OKUL BİLGİSAYAR SANAYİ VE
TİCARET LTD ŞTİ ccedilalışma doumlnemi 2008 kullanılacak moduller STOK CARİ
FATURA İRSALİYE SİPARİŞ KASA BANKA CcedilEK-SENET MUHASEBE
MUHASEBE IV ŞİRKET BİLGİLERİ BORDRO olan bir şirket accedilınız
8 Seviye Kodu 1 default şirketi OKUL olan kendi adınıza bir kullanıcı kartı accedilınız
9 Ajandanıza bulunduğunuz tarihten 2 guumln sonrası iccedilin bir toplantı notu alınız ve bu
toplantıya 30 dk kala programın size alarm vermesini sağlayınız
10 Kuru 11 olan 5000 $ doumlvizini kuru 16 olan EURO cinsine ccedileviriniz
DEĞERLENDİRME
Uygulama sonuccedillarınızı moduumll sonundaki cevap anahtarıyla karşılaştırınız
Bu faaliyet kapsamında hangi bilgileri kazandığınızı belirleyiniz
Yanlış uyguladığınız sorularla ilgili konuları tekrar inceleyip oumlğrenmeye ccedilalışınız
MODUumlL DEĞERLENDİRME
54
B UYGULAMALI TEST
YETERLİK OumlLCcedilME
Moduumll ile kazandığınız yeterliği aşağıdaki kriterlere goumlre değerlendiriniz
mmmm
DEĞERLENDİRME KRİTERLERİ EVET HAYIR
Program Kurulumu ile ilgili olarak
A) SQL Server programını kurabiliyor musunuz
B) Borland BDE kurabiliyor musunuz
C) Paket programı kurabiliyor musunuz
D) Programın enstelasyon işlemlerini yapabiliyor
musunuz
E) Programın konfiguumlrasyon işlemlerini yapabiliyor
musunuz
SİSTEM ile ilgili olarak
A) Şirket accedilabiliyor musunuz
B) Şirket bilgilerini raporlayıp şirket iptali yapabiliyor
musunuz
C) Default şirket tanımlayabiliyor musunuz
D) Kullanıcı kartı accedilıp yetkilendirme yapabiliyor
musunuz musunuz
E) Yardımcı işlemleri kullanabiliyor musunuz
Kısayollar ve Program Girişi ile ilgili olarak
A) Kısayol tuşlarını biliyor musunuz
B) Programa ve modullerine giriş yapabilmeyi
oumlğrenebildiniz mi
DEĞERLENDİRME
Yaptığınız değerlendirme sonucunda eksikleriniz varsa oumlğrenme faaliyetlerini
tekrarlayınız
Moduumlluuml tamamladınız tebrik ederiz Oumlğretmeniniz size ccedileşitli oumllccedilme araccedilları
uygulayacaktır Oumlğretmeninizle iletişime geccediliniz
55
CEVAP ANAHTARLARI OumlĞRENME FAALİYETİ 1 CEVAP ANAHTARI
1- D
2- D
3- Y
4- D
5- Y
6- D
7- D
8- Y
9- D
10- Y
OumlĞRENME FAALİYETİ 2 CEVAP ANAHTARI
1- Y
2- D
3- D
4- Y
5- Y
6- D
7- D
8- D
9- D
10- D
OumlĞRENME FAALİYETİ 3 CEVAP ANAHTARI
1- D
2- D
3- D
4- Y
5- Y
6- D
7- D
8- Y
9- Y
10- D
CEVAP ANAHTARLARI
56
MODUumlL DEĞERLENDİRME CEVAP ANAHTARI
Modul değerlendirme sorularınızın cevaplarını modul iccedileriğinden ilgili konulara
bakarak bulabilirsiniz
57
KAYNAKCcedilA
CcedilİCcedilEK İlknur Eta SQL Eğitim Semineri Notları İstanbul Haziran 2007
ETA BİLG SAN TİC LTD ŞTİ Eğitim CD ve Doumlkuumlmanları İstanbul 2007
wwwetacomtr
KAYNAKCcedilA
30
Seviye Kodu Karta ait seviye kodu belirtilir Boumlylelikle kullanıcı kartlarının işlem
seviye kategorisinde belirli şekillerde gruplanması sağlanabilir
Departman Kodu Kartın bağlı olduğu departman kodu belirtilir
Ccedilalışma Kontroluuml Programa giriş esnasında kartın ccedilalışmasına izin verilip
verilmeyeceği belirlenir
0-İzin Verme Kontrol yapılır kullanıcı kartının ccedilalışmasına izin verilmez
1-İzin Ver Kontrol yapılmaz kullanıcı kartının ccedilalışmasına izin verilir
2-Uyar Kontrol yapılır kullanıcı kartının ccedilalışabilmesi iccedilin kullanıcının
onayı alınır
E-Posta Adresi Karta ait e-posta adresi belirtilir
Lisan Kullanıcının programı hangi dilde kullanacağı belirtilir
İşlem Seviye No Karta ait işlem seviye numarası belirtilir
Oumlzel Kodlar Kartları bazı oumlzel kriterlere goumlre gruplamak amacıyla oumlzel kodlar
kullanılır Bu sayede kullanıcı kartları ile ilgili işlemler veya listelemelerde oumlzel kodlar
uumlzerinden tasnif yapma imkanı sağlanmış olur Oumlzel kod sahaları form uumlzerinde yer almayan
herhangi bir bilginin takibi iccedilin de kullanılabilir Sahalar uumlzerindeki buton yardımıyla tanımlı
oumlzel kodlar listelenir ve buradan da seccedilim yapılabilir
Başlangıccedil Tarihi Kullanıcının ccedilalışabileceği ccedilalışma doumlnemi başlangıccedil tarihi
belirtilir Kullanıcı bu parametrede belirtilen tarihten kuumlccediluumlk olan ccedilalışma doumlneminde işlem
yapamaz
Bitiş Tarihi Kullanıcının ccedilalışabileceği ccedilalışma doumlnemi bitiş tarihi belirtilir Kullanıcı
bu parametrede belirtilen tarihten buumlyuumlk olan ccedilalışma doumlneminde işlem yapamaz
İlk Şirket ETASQL programına girişte default olarak gelmesi istenen şirket belirtilir
Belirtilmezse default olarak son kullanılan şirket gelir
İlk Moduumll ETASQL programına girişte default olarak ccedilalışması istenen moduumll
belirtilir
Tarih Tipi Kullanıcının ccedilalışma tarih tipi belirtilir ETASQL programının girişinde
belirtilen ccedilalışma tarihi sahasına bu parametrede belirtilen tarih gelir
1-Sistemden Ccedilalışma tarihi sistemden alınır
2-Karttan Ccedilalışma tarihi kullanıcı kartından alınır
3-Son Kullanma Ccedilalışma tarihi default olarak son kullanılan tarih gelir
İlk Tarih Tarih Tipi parametresi ldquo2-Karttanrdquo ise ETASQL programının girişinde
belirtilen ccedilalışma tarihi sahasına bu boumlluumlmde belirtilen tarih gelir
Son Giriş Tarihi Kullanıcının programa son giriş tarihi goumlruumlntuumllenir
Son Giriş Saati Kullanıcının programa son giriş saati goumlruumlntuumllenir
Son Ccedilıkış Tarihi Kullanıcının programdan son ccedilıkış tarihi goumlruumlntuumllenir
Son Ccedilıkış Saati Kullanıcının programdan son ccedilıkış saati goumlruumlntuumllenir
Kart Accedilma Tarihi Kullanıcı kartının ilk accedilılış tarihi goumlruumlntuumllenir
Son Şifre Değiştirme Tarihi Kullanıcı kartına ait şifrenin son değiştirilme tarihi
goumlruumlntuumllenir
Geccedilerli Şifre Guumlnuuml Kullanıcı kartında belirtilen şifrenin geccedilerli olduğu guumln sayısı
belirtilir
Default Yazıcı Kullanıcının yazıcıdan yazdırma işlemlerinde default olarak
kullanacağı yazıcı belirtilir
31
Yazıcı Oumlzel Kod Kullanıcının ccedilalışabileceği yazıcı veya yazıcılara ait oumlzel kod
belirtilir
Ek Bilgiler sekmesinde yer alan sahalar ve iccedilerikleri şunlardır
Yetki Kontroluuml Yap Kullanıcı kartına ait yetki kontroluuml yapılır
Log Bilgileri Tut Kullanıcı kartına ait log bilgileri takibi yapılır
Depo Kontroluuml Yap Kullanıcı kartına ait depo kontroluuml yapılır
Yetki Grup Kodu Kartın bağlı olduğu yetki grup kodu belirtilir
Log Grup Kodu Kartın bağlı olduğu log grup kodu belirtilir
Depo Grup Kodu Kartın bağlı olduğu depo grup kodu belirtilir
Yetki Detay Kodu Karta ait yetki detay kodu belirtilir
Log Detay Kodu Karta ait log detay kodu belirtilir
Kısıtlama Grup Kodu Kartın bağlı olduğu kısıtlama grup kodu belirtilir
Yukarıdaki bilgilerin girişi
yapıldıktan sonra solda gelen
mesaja EVET denilerek yeni
kullanıcı kartı tanımlanmış
olmaktadır
DEFAULT ŞİRKET belirlenmesi ise kullanıcı kartı accedilılırken ldquoİlk Şirketrdquo seccediliminin
yapılması ile gerccedilekleşir Şayet ilk şirket belirtilmemişse DEFAULT ŞİRKET olarak
kullanıcının işlem yaptığı en son şirket belirlenir
23212 Eski Kullanıcı Kartı
Sisteme daha oumlnce kaydedilmiş bir karta ait bilgilere ulaşıp uumlzerinde işlem yapmak
iccedilin bu boumlluumlm kullanılır Bu boumlluumlmde karta ait bilgiler incelenebilir doumlkuumlm alınabilir
bilgileri değiştirilebilir veya kart iptal edilebilir Bu menuumlye ait kısayol tuşlarının goumlrevleri
aşağıdaki gibidir
İşlem Accedilıklama
ESC-Ccedilıkış Bir oumlnceki boumlluumlme doumlnuumlluumlr
F1-Yardım Bulunulan boumlluumlmle ilgili yardım alınır
F2-Arama Arama işlemi başlatılır
F2-Kabul Bulunan cari kartının iccediline girilir
F3-İlk Arama kıstaslarına uyan ilk cari kartına gidilir
F4-Oumlnceki Arama işlemine kıstaslara uyan oumlnceki kayıt iccedilin devam edilir
F5-Sonraki Arama işlemine kıstaslara uyan sonraki kayıt iccedilin devam edilir
F6-Son Arama kıstaslarına uyan son cari kartına gidilir
F6-Kart Listesi Cari Kart listesi alınır
32
Kullanıcı Kartı Arama
boumlluumlmuuml kullanıcı
kartlarının listelenmesi
iccedilin kullanılan
boumlluumlmduumlr Bu boumlluumlmde
listelenmek istenen
kullanıcı kodu girilebilir
ya da F6-Kart Lis
tuşuna basılarak
aşağıdaki ekran ile tuumlm
kullanıcı kartları
listelenebilir
F6-Kart Lis tuşuna
basılarak kullanıcı
kartlarının listesine
ulaştıktan sonra
istenilen kullanıcı
uumlzerine gelinip fare ile
ccedilift tıklanarak aşağıda
goumlruumllen kullanıcı kartına
ait ekran accedilılır
Soldaki ekranda
kullanıcı kartı bilgileri
uumlzerinde değişiklik
yapılabilir Yapılan
değişiklikler F2-Kayıt
tuşuna basılarak
kaydedilir
Kullanıcı kartı iptal
edilmek isteniyorsa F3-
İptal tuşuna basılır ve
gelen mesaja ldquoEVETrdquo
denilerek kart iptali
sağlanır
33
23213 Kullanıcı Kart Listesi Kullanıcı işlemleri
menuumlsuuml kullanıcı kart
listesi menuumlsuumlne girip
gelen ekranda F2-
Goumlruumlntuumlle seccedileneği
seccedililirse yandaki ekranda
goumlruumllduumlğuuml gibi kullanıcı
kartları listesi
goumlruumllebilecektir Uumlstteki
tuşlar ile raporun yazı tipi
değiştirilebilir
yazdırılabilir ve e-mail
olarak goumlnderilebilir
23213 Kullanıcı Seviyelerini Tanımlama
Bu boumlluumlmden kullanıcı kartlarına ait kullanıcı seviye kodu ve seviye numaraları
tanımlamaları yapılır Bu tanımlara goumlre her kullanıcı kendi işlem seviye numarasına eşit ya
da daha buumlyuumlk işlem seviye numarasına sahip kullanıcıların işlemlerini kullanabilir
Oumlrnek olarak işlem seviye numarası 1 olan kullanıcının oluşturduğu bir kaydı işlem
seviye numarası 2 veya daha buumlyuumlk olan bir kullanıcı iptal edemez ya da değiştiremez iken
işlem seviye numarası 1 olan kullanıcı kendi işlem seviye numarasından daha buumlyuumlk olan
kullanıcıların oluşturduğu kayıtları iptal edebilir ya da değiştirebilir Bu durumda sistemde
en buumlyuumlk yetkiye sahip işlem seviye numarası en kuumlccediluumlk olan numaradır
Yeni kullanıcı seviyesi
tanımlayabilmek iccedilin Kullanıcı
işlemleri menuumlsuumlnden kullanıcı
seviyelerini tanımlama menuumlsuumlne
girilir Yeni kullanıcı ve seviyesi
tanımlandıktan sonra F2-Kayıt
seccedileneğine basılarak tanımlama
işlemi yapılmış olur Yandaki
ekranda oumlrneği goumlruumllmektedir
Bu durumda 1 seviyeli
kodlu sistem youmlneticisi tuumlm
kullanıcıları youmlnetirken 7 seviye
kodlu SMMM sadece kendi
seviyesindeki yetkili birine
muumldahale edebilir Kendinden
kuumlccediluumlk numaralı seviye
sahiplerine muumldahale edemez
34
23214 Yetki Bağlantı Tanımları
Bu boumlluumlmden kullanıcı kartlarına ait yetki bağlantı tanımları yapılır İstenilen kullanıcı
kartlarının program iccedilerisinde kısıtlanması ya da yetkilendirilmesi iccedilin kullanılır
Tanımları yapmak iccedilin fare veya klavye aracılığı ile tanımın yapılacağı seccedilimin
uumlzerindeyken farenin sağ tuşuna basıldığında ekrana gelen Seccedilim Yap Seccedilimi Kaldır
seccedilenekleri kullanılır Klavye aracılığı ile seccedilim yapmak iccedilin Space (aralık) tuşu kullanılır
Eğer moduumll iccedilin yetki tanımlarının hepsi EVET ya da hepsi HAYIR olacak ise moduumll ismi
uumlzerinde iken seccedilim yapılır
Oumlrneğimizde 01 yetki detay koduna sahip kullanıcının STOK moduluumlnde tuumlm
işlemleri yapmasına izin verilirken CARİ moduluumlnde hiccedilbir işlem yapmasına izin
verilmemiştir F2-Kayıt seccedileneği seccedililerek seccedilimler onaylanır İptal etmek iccedilinse F3-İptal
seccedileneği kullanılmalıdır
Eğer moduumlluumln alt seccedileneklerinde hem EVET hem de HAYIR seccedilenekleri kullanılacak
ise moduumll ismi uumlzerinde iken klavyenin Space (aralık) tuşu aracılığı ile (soru işareti)
seccedililir
35
Oumlrneğimizde 01 kodlu kullanıcı Stok moduluumlnde stok kartı iccedilinde yeni kart accedilamaz
ama stok kartlarını listeleyebilir Stok hareket fişlerindeki tuumlm işlemleri yapabilir Ancak
raporlar boumlluumlmuumlnde işareti olduğu iccedilin yapabilecekleri ve yapamayacakları vardır
Oumlzet olarak bir moduumll ve alt modulleri işaretli olduğunda yetkilerden bir kısmının
kısıtlanmış olduğunu X işaretliolduğunda yetkilerin tuumlmuuml ile kısıtlanmış olduğunu radic
işaretli olduğunda ise yetkilerin tuumlmuuml ile serbest olduğu yani kısıtlanmamış olduğu anlamına
gelmektedir
23215 Diğer Bağlantı Tanımları
LOG Bağlantı Tanımları Bu boumlluumlmden kullanıcı kartlarına ait log bağlantı tanımları
yapılır İstenilen kullanıcı kartlarına ait program iccedilerisindeki yaptıkları işlemlere ait log
bilgileri tutmak iccedilin kullanılır Log bağlantı tanımları sayesinde belirlenen kullanıcıların
yapılan tanımlara goumlre program iccedilerisinde yapmış olduğu tuumlm işlemler (Kayıt iptal
raporlama vb) takip edilebilmektedir
Depo Bağlantı Tanımları Bu boumlluumlmde depo bağlantı grup tanımları yapılır Bir
şirkete ait birden fazla depo bağlantısının tanımlanması ya da birden fazla şirkete depo
bağlantısının tanımlanması iccedilin kullanılır
Kısıtlama Bağlantı Tanımları Bu boumlluumlmden kullanıcı kartlarına ait Tarih Detay Kod
Tanımları Fiş Tipi Detay Kod Tanımları Kart Kodu Detay Kod Tanımları Evrak No Detay
Kod Tanımları ve bu tanımlara ait Kısıtlama Bağlantı Grup Tanımları yapılır
36
24 Ortak Tanımlar
Bu menuuml programın tuumlm moduumlllerinde ortak kullanılacak tanımların yapılması iccedilin
kullanılır Aşağıdaki ekran resminde goumlruumllen tanımların yapılacağı bu modul diğer modulleri
de etkilemektedir
241 Ortak Parametreler
RAKAM FORMATLAMA PARAMETRELERİ
Tip Rakam formatlama tanımlarının yapılabileceği tipler goumlruumlntuumllenir
Hane Sayısı Sayısal sahalar iccedilin kullanılacak kesir hane sayısı belirtilir Oumlrnek
99 şeklinde kullanmak iccedilin 1 999 şeklinde kullanmak iccedilin 2
9999 şeklinde kullanmak iccedilin 3 99999 şeklinde kullanmak iccedilin 4
değeri belirtilir
En Az Kesir Kesir hanesi 0 (sıfır) olan sayısal sahaların en az kesir hane sayısı
belirtilir Kesir hanesinde belirtilen en az kesir hane sayısı kadar 0
(sıfır) goumlruumlntuumllenir Oumlrnek Bu sahada 2 değeri belirtilirse 150
değeri 15000 şeklinde goumlruumlntuumllenir
Gruplama
[EvetHayır]
İlgili satırdaki tip iccedilin gruplama yapılıp yapılmayacağı belirtilir Space
tuşuna basarak veya mouse ile ccedilift tıklayarak Evet veya Hayır
anlamında işaretlenir Onay verilen tiplerde her grup arasında 1
boşluk olacak şekilde uumlccedilrsquo erli hanelerle gruplama yapılır Oumlrnek
123456789 değeri 123 456 789 şeklinde otomatik gruplanır
Oto Format
[EvetHayır]
Gruplama işleminin otomatik olarak yapılıp yapılmayacağı belirtilir
Space tuşuna basarak veya mouse ile ccedilift tıklayarak Evet veya Hayır
anlamında işaretlenir Onay verilen tiplere ait sahalarda rakam
yazılırken otomatik olarak gruplanır Onay verilmeyen tiplere ait
sahalarda rakam yazılırken gruplanmaz rakam değeri yazılıp Enter ile
geccedilildiğinde gruplanır
37
Gerekli seccedilimler yapıldıktan sonra F2-Kaydet tuşuna basılarak rakam formatlaması
gerccedilekleştirilmiş olur
Diğer parametre girişleri ise aşağıdaki ekranda goumlruumllduumlğuuml yapılmakta ve F2-kayıt tuşu
ile kaydedilmektedir
Diğer Ortak Tanımlama Ccedileşitleri Şunlardır
Yazıcı Tanımları Kullanılacak yazıcıların tanımlarını yapmak iccedilin kullanılır
Makro Tanımları Bilgi girişi pencerelerine daha hızlı erişimi sağlamak amacıyla
makro tanımları yapılabilir
Fiş Tip Tanımları Program moduumlllerinde kullanılacak fiş tipleri tanımlanır
Banka Tanımları Sistemde kullanılacak Banka ve Şube tanımlarının yapıldığı
boumlluumlmduumlr
38
Oumldeme Tanımları Sistemde kullanılacak oumldeme planı taksitlendirme ve oumldeme tipleri
tanımları yapılır
Boumllge Tanımları Adres bilgilerinde kullanılacak Uumllke İl ve İlccedile tanımları yapılır
Vergi Tanımları Programlarda kullanılacak muhtelif vergi tanımları yapılır
Bordro Tanımları Bu boumlluumlmde bordro moduumlluumlnde kullanılacak vergi ve bordro ek
tanımları yapılır
İşlem Tip Tanımları Moduumlllerde kullanılan işlem tipleri tanımlanır
İşlem Grup Tanımları İşlem tip tanımlarından oluşan işlem grup tanımları yapılır
Vade Farkı Grup Tanımları Vade farkı hesaplamada kullanılacak youmlntemlere ait
grup tanımları yapılır
İstisna Tanımları İşletme moduumlluuml gelir fişinde kullanılacak istisna tanımları yapılır
Bu tanımlamalar ilgili modullerin iccedilerisinde de yapılabildiğinden bu boumlluumlmde ayrıntılı
olarak verilmemiştir Moduller iccedilerisinde ayrıntılarını goumlrebilirsiniz
25 Raporlar
Bu boumlluumlmden log takibi
ile ilgili rapor alınır Raporlar
menuumlsuuml iki alt boumlluumlmden
oluşmaktadır
1 Kullanıcı Raporları
2 İzleme (Log)
Raporları
Yandaki ekranda
istenilen tarih aralığı ya da
modul isimleri veya diğer
bilgiler girildiğinde Log raporu
F2-Goumlruumlntuumlle seccedileneği ile
alınabilmektedir
Log raporları hangi
kullanıcının hangi modul
uumlzerinde hangi tarihlerde
hangi işlemleri yaptığı goumlsteren
raporlardır Sistem youmlnetici
tarafından alınan bir rapordur
Bu raporu alabilmek iccedilin
o kullanıcının log takibi
yapılacak seccedileneğinin
işaretlenmiş olması gerekir
39
26 Servis İşlemleri
Bu boumlluumlmde paket program ile ilgili tanımlamalar bakım işlemleri ve programın diğer
versiyonlarından Kart ve Fiş Transferi işlemleri yapılır
Kart ve Fiş Transferleri ldquoDoumlnemsonu İşlemleri ve Transferlerrdquo moduumlluumlnde ayrıntılı
olarak anlatılacaktır
27 Hakkında
Bu menuumlde programın uumlretici firmasının adı program versiyon numarası ve ccedilalışılan
moduluumln adı bulunur
28 Yardımcı İşlemler
281 Takvim ve Saat
Yardımcı işlemler boumlluumlmuuml
modul işlemleri sırasında yardımcı
olan oumlğelerin bulunduğu boumlluumlmduumlr
Program kullanıcısının
yararlandığı yardımcı işlemler
yandaki ekranda goumlruumllmektedir
Sistem tarihini ve saatini
goumlsteren boumlluumlmduumlr Bu boumlluumlmde
diğer yıl ve ayların da
goumlruumlntuumllenmesi muumlmkuumlnduumlr
40
Her tuumlrluuml hesaplamanın yapılabildiği
hesap makinesi modul işlemleri sırasında
kullanılabilmektedir
Son yapılan 3 işlemin sonucunu
hafızasında tutabilme oumlzelliğine sahiptir
Yapılan işlemin ayrıntılarını goumlrmek
istiyorsak şerit boumlluumlmuumlnden gerekli
seccedilimlerin yapılması gerekmektedir
Hesap makinesi kullanımı stokcari
fatura vb modullerin anlatılması esnasında
ayrıntılı olarak verilecektir
282 Hesap Makinesi
283 Ajanda
Ajanda guumlnluumlk işlemlerin ya da
oumlnemli notların tutulmasında yardımcı
olan bir boumlluumlmduumlr Bu boumlluumlmde accedilılan
boş sayfada istenilen saat uumlzerine ccedilift
tıklanıldığında yukarı sağdaki giriş
penceresi gelir Bu pencereye istediğiniz
not girişi yapabilir isterseniz ajandanızın
sizi uyarması iccedilin zaman belirleyip alarm
koyabilirsiniz
Seccedilimlerinizi belirledikten sonra
kaydet dediğinizde yandaki pencere sizi
karşılar
41
284 Not Defteri
285 Elektronik Posta (E-Mail) Goumlnderme
286 Doumlviz Ccedilapraz Kur Ccedilevrimi
Not Defteri kullanıcının
notlarını kaydettiği boumlluumlmduumlr Bu
boumlluumlm MS-Word programına
benzer Kullanımı gayet basittir
Yandaki ekranda olduğu gibi
program iccedilinde e-mail
goumlnderilebilmektedir
Bilgiler girilip ve dosya ekle
boumlluumlmuumlnden dosyalar eklendikten
sonra F2-Goumlnder tuşuna basılarak
e-mail goumlnderilmiş olmaktadır
Doumlviz Ccedilapraz Kur Ccedilevrimi
ile bir doumlvizin başka bir doumlviz
cinsinden ne kadar ettiği
bulunabilmektedir
Oumlrneğimizde kuru 115
olan 2000 USDrsquonın kuru 170
olan EURO cinsine ccedilevirilmesi
yapılmıştır
F2-İşlem tuşuna basılması
ile 2000 USD karşılığının
135294 EURO olduğu
goumlruumllmuumlştuumlr
42
Program internet bağlantılı
ccedilalışan bir program olduğundan
Merkez Bankasına ait doumlviz alım-
satım kurları otomatik olarak
programa kaydedilmektedir
Guumlnluumlk kurları Guumlnluumlk Kur
Bilgileriİnternet Kuru boumlluumlmuumlnden
goumlrebileceğimiz gibi bu bilgileri
kendimiz de Sistem Kuru
boumlluumlmuumlnden girebiliriz
287 Guumlnluumlk Kur Bilgileri
43
UYGULAMA FAALİYETİ
İşlem Basamakları Oumlneriler
SİSTEM Programının kısayolunu
oluşturunuz
Kısayol oluşturma konusunu goumlzden
geccedilirebilirsiniz
Programda şirket accedilınız
Şirket Accedilma konusunu tekrar
edebilirsiniz
Şirket kodu verirken kullanmamanız
gereken karakterleri tekrar edebilirsiniz
Programda şirket listelemesini ve
şirket bilgilerini değiştiriniz
Şirket listelerinin alınmasını tekrar
uygulayabilirsiniz
Accediltığınız bir şirketin bilgilerini
değiştirebilirsiniz
Programda default şirket
tanımlamasını yapınız
Default şirket işleminin nereden
yapıldığını goumlzden geccedilirebilirsiniz
Default şirket belirleme uygulamasını
tekrar yapabilirsiniz
Programda şirket kapama
işlemlerini gerccedilekleştiriniz
Şirket kapama işlemlerini tekrar
edebilirsiniz
Accediltığınız bir şirketi kapatarak uygulama
yapabilirsiniz
Programda kullanıcı kartı accedilınız
Kullanıcı kart işlemlerini tekrar
edebilirsiniz
Kendinize bir kullanıcı kartı accedilarak
yetkilendirme yapabilirsiniz
Programın diğer işlevlerini
sıralayınız
Ortak tanımlar Raporlar ve servis
işlemleri konusunu tekrar edebilirsiniz
SİSTEM programında yardımcı
işlemleri uygulayınız
Yardımcı işlemleri goumlzden geccedilirebilirsiniz
Yardımcı işlemler ile ilgili uygulama
yapabilirsiniz
UYGULAMA FAALİYETİ
44
OumlLCcedilME VE DEĞERLENDİRME
A OBJEKTİF TESTLER (OumlLCcedilME SORULARI)
Aşağıdaki soruların cevaplarını doğru ve yanlış olarak değerlendiriniz
Değerlendirme Oumllccediluumltleri Doğru Yanlış
1) Sistem uumlzerinde ccedilalışılacak şirketler accedilılması ve programları
kullanacak personellere ait kullanıcı kartlarının oluşturulması
ortak tanımlar menuumlsuumlnden yapılmaktadır
2) Menuumlnuumln alt menuumllerini goumlrebilmek iccedilin şirket işlemleri
seccedileneğinin yanındaki + işareti tıklamanız gerekmektedir
3) Şirket kodu tanımlanırken _ ldquo lt gt ] gibi karakterler
kullanılmamalıdır
4) F2 tuşu şirket listesi alma tuşudur
5) Default şirket şirket işlemleri boumlluumlmuumlnden tanımlanmaktadır
6) Kullanıcı kartları F6 tuşu ile listelenebilmektedir
7) Kullanıcı seviyeleri numaraları kuumlccediluumlk olanlar buumlyuumlk olanlara
muumldahale edebilir ancak buumlyuumlk olanlar kuumlccediluumlk olanlara muumldahale
edemez
8) Bir modul ve alt modulleri işaretli ise kısıtlanan ve
kısıtlanmayan boumlluumlmler X işaretli ise tuumlmuuml kısıtlanmış radic işaretli
ise tuumlmuuml serbest anlamına gelmektedir
9) Log raporları hangi kullanıcının hangi modul uumlzerinde hangi
tarihlerde hangi işlemleri yaptığı goumlsteren raporlardır
10) Programda var olan hesap makinesi yardımcı işlemler
menuumlsuumlnde yer almaktadır
DEĞERLENDİRME
Sorulara verdiğiniz yanıtları moduumll sonundaki cevap anahtarıyla karşılaştırınız
Bu faaliyet kapsamında hangi bilgileri kazandığınızı belirleyiniz
Yanlış cevaplandırdığınız sorularla ilgili konuları tekrar inceleyip oumlğrenmeye
ccedilalışınız
OumlLCcedilME VE DEĞERLENDİRME
45
B UYGULAMALI TEST
Aşağıda listelenen davranışları davranışlarınızın her birinde uyguladıysanız evet
uygulamadıysanız hayır kutucuklarını işaretleyiniz
MODUumlL ADI Kurulum ve Genel
Tanımlamalar
UYGULAMA FAALİYETİ SİSTEM
İşlemlerini Yapmak
OumlĞRENCİNİN
ADI SOYADI
SINIF VE NO
ACcedilIKLAMA Bu faaliyet kapsamında aşağıda listelenen davranışlardan
kazandığınız becerileri EVET ve HAYIR kutucuklarına (X) işareti koyarak kontrol ediniz
GOumlZLENECEK DAVRANIŞLAR EVET HAYIR
1 SİSTEM kısayol oluşturma işlemini yapabiliyor musunuz
2 Programın SİSTEM boumlluumlmuumlne giriş yapabiliyor musunuz
3 Programda şirket accedilabiliyor musunuz
4 Programda şirket listesi alabiliyor ve şirket bilgilerini
değiştirebiliyor musunuz
5 Programda şirket kapama işlemlerini gerccedilekleştirebiliyor
musunuz
6 Kullanıcı kartı tanımlayıp yetkilendirme yapabiliyor musunuz
7 Default şirket tanımlaması yapabiliyor musunuz
8 Ortak parametreleri tanımlayabiliyor musunuz
9 Takvim ve hesap makinesini kullanabiliyor musunuz
10 Kur ccedilevrim işlemini yapabiliyor musunuz
DEĞERLENDİRME
Uygulama faaliyetinde kazandığınız davranışlarda işaretlediğiniz ldquoEVETrdquo ler
kazandığınız becerileri ortaya koyuyor rdquoHAYIRrdquo larınız iccedilin ilgili faaliyetleri tekrarlayınız
Hepsi ldquoEVETrdquo ise bir sonraki oumlgrenim faaliyetine geccediliniz
46
OumlĞRENME FAALİYETİndash3
Bu oumlğrenme faaliyeti ile programın kısayollarını oumlğrenerek programa girişi
yapabileceksiniz
Sistem programında kullandığınız kısayol tuşlarının listesini duumlzenleyiniz
Paket programda genel itibari ile kullanılan kısayol tuşlarını web sitelerinden
araştırınız
3 KISAYOL TUŞLARI VE PROGRAMA
GİRİŞ
31 Paket Programın Kısayol Tuşları
Paket programlarda kısayol tuşları işlemlerimizi kolaylaştırmaktadır Aşağıda program
genelinde kullanılan kısayol tuşları ve işlevleri verilmiştir Kullanıcı isterse kısayol tuşlarını
kullanabilmektedir
F1 Kuumlccediluumlk Yardım SHIFT+F8 Genişletilmiş Detay Bilgi
SHIFT+F1 Genişletilmiş Yardım F9 Yardımcı İşlemler
F2 KayıtListeGoumlruumlntuumlle SHIFT+F9 En Son Seccedililen Yardımcı
İşleme Doğrudan Giriş
SHIFT+F2 Kayıt Ve Yeni Kayda Geccediliş F10 Programdan Ccedilıkış
CTRL+F2 Kayıt Ve Bir Sonraki Kayda
Geccediliş SHIFT+F10 Ana Menuumlye Doumlnuumlş
ALT+F2 Kayıt Ve Bir Oumlnceki Kayda
Geccediliş ALT+F10 Oumlzel Menuumller
F3 İptalSaha Boyları ALT+I Hesap Makinesinden Rakam
Transfer
F4 Yazdırma İşlemleri ESC Bir Oumlnceki Menuuml İşlemi
Kesme
SHIFT+F4 Seccedililecek Yazıcıya Yazdırma HOME Ekranın Sol Uumlst Koumlşesi
OumlĞRENME FAALİYETİndash3
AMACcedil
ARAŞTIRMA
47
F5 Eski Kayıt Arama Hareketler
PozisyonlarLotus END Ekranın Sağ Uumlst Koumlşesi
F6 Kart Listesi PGUP Bir Oumlnceki KartBir Oumlnceki
Sayfa
SHIFT+F6 Hareket Kontrol Ekranı PGDN Bir Sonraki Kart Sayfa
F7 KayıtHareket Listesi CTRL+K Kod Genişliğini Değiştirme
F8 Detay Bilgi CTRL+Q Listeleme Parametreleri
VERİ GİRİŞ SAHALARINDA GECcedilERLİ TUŞLAR
INSERT Araya Karakter Moduna GirişCcedilıkış
DELETE Karakter Silme
ALT+Y Kelime BaşıBir Oumlnceki Kelime
ALT+Z Kelime SonuBir Sonraki Kelime
ALT+X Sahayı Tamamen Silme
ALT+U Bulunan Yerden Sonrasını Silme
ALT+V Saha Başı
ALT+W Saha Sonu
FATURAFİŞTOPLU GİRİŞ EKRANLARINDA GECcedilERLİ
TUŞLAR
CTRL+HOME Ekranda Bulunan Sayfanın Sol Uumlst Koumlşesi
CTRL+END Ekranda Bulunan Sayfanın Sağ Alt Koumlşesi
CTRL+I Araya Satır Girme
TAB Araya Satır Girme (Ctrl+I İle Aynı)
CTRL+D Uumlzerinde Bulunan Satırı Silme
CTRL+Y Satır Başı
CTRL+Z Satır Sonu
CTRL+SOL OK Bir Oumlnceki Saha
CTRL+SAĞ OK Bir Sonraki Saha
UumlST OK Bir Uumlstteki Saha
ALT OK Bir Alttaki Saha
Bir Uumlstteki Sahayı Kopyalama
CTRL+F BuumlyuumlkKuumlccediluumlk Ekranlar Arası Geccediliş
48
32 Paket Programa ve Menuumllere Giriş 321 Paket Programa Giriş
Paket programa giriş programın
masauumlstuumlnde otomatik olarak oluşturduğu
ve yandaki ekranda goumlruumllen simge ccedilift
tıklanarak ya da BaşlatTuumlm Programlar
penceresinde oluşturulmuş olan program
ikonu tıklanarak yapılır
Şifre giriş ekranında
Kullanıcı Kodu PAKET PROGRAM
ADI
Giriş Şifresi (boş bırakılarak)yazılır ve
ldquoTamamrdquo seccedileneğine basılarak
aşağıdaki ekranın gelmesi sağlanır
Şifre giriş penceresinden sonra
gelen bu pencerede şirket kodu seccedilimi
yapılır
Şirket listesi boumlluumlmuumlnden
istenilen şirket seccedililerek ldquoDevamrdquo
tuşuna basılır ve aşağıdaki ekran
karşımıza gelir
49
322 Menuumllere Giriş
Aşağıdaki ekran programa ait moduumlllerin bulunduğu genel ekrandır Bu ekranda aynı
anda birden ccedilok modul ile ccedilalışılabilmektedir Oumlrneğin stok moduumlluumlnde ccedilalışırken cari
fatura veya herhangi bir moduumllde de işlem yapılabilmektedir
Programın ana penceresinde solda bulunan modullere girmek iccedilin moduumll uumlzerine fare
ile ccedilift tıklanır ya da moduumlle bir kez tıklayıp seccedililerek altta bulunan başlat butonuna basılır
Alt solda bulunan şirket seccedileneğinden ccedilalışılacak şirket seccedilimi yapılır
Ana menuuml uumlst ccedilubuğunun goumlrevlerini goumlsteren yukarıdaki ekranda seccedilimler fare
yardımı ile yapılmaktadır
Programdan ccedilıkmak iccedilin F10 programdan ccedilıkış kısayolu ya da ekranın sağ uumlst
koumlşesinde ve sol alt koumlşesinde bulunan işareti kullanılır
50
UYGULAMA FAALİYETİ
İşlem Basamakları Oumlneriler
Programda kısayol tuşlarının
goumlrevlerini belirleyiniz
Program kısayol tuşlarını ve goumlrevlerini
tekrar goumlzden geccedilirebilirsiniz
Kısayol tuşlarının genel veri ve fatura
işlemede kullanılan tuşlar olduğunu
unutmayınız
Program giriş işlemini
gerccedilekleştiriniz
Program girişinin masauumlstuumlndeki kısayol
simgesinin ccedilift tıklatılarak yapıldığını
unutmayınız
Programın ana menuumlsuumlnde bulunan
modullere girişi gerccedilekleştiriniz
Modul giriş yollarını tekrar edebilirsiniz
Aynı anda birden fazla modul ile
ccedilalışılabildiğini unutmayınız
UYGULAMA FAALİYETİ
51
OumlLCcedilME VE DEĞERLENDİRME
A OBJEKTİF TESTLER (OumlLCcedilME SORULARI)
Aşağıdaki soruların cevaplarını doğru ve yanlış olarak değerlendiriniz
Değerlendirme Oumllccediluumltleri Doğru Yanlış
1 F2 tuşu kayıt almak listelemek ve goumlruumlntuumllemek iccedilin kullanılır
2 F10 tuşu programdan ccedilıkışı sağlar
3 ALT+I tuşu hesap makinesinden rakam transferi yapılmasını
sağlar
4 F3 tuşu yazdırma işlemlerinin yapıldığı tuştur
5 Shift+F2 tuşu kayıt ve bir sonraki kayda geccediliş işlemini yapar
6 Alt+X tuşu sahayı tamamen silmek iccedilin kullanılır
7 Ctrl+D tuşu uumlzerinde bulunulan satırı silmek iccedilin kullanılır
8 tuşu buumlyuumlk ve kuumlccediluumlk ekranlar arası geccedilişi sağlar
9 Programlarda aynı anda birden fazla modul ile ccedilalışılamaz
10 Ccedilalışan şirketi değiştirmek ana menuumldeki şirket seccedileneğinden
yapılmaktadır
DEĞERLENDİRME
Sorulara verdiğiniz yanıtları moduumll sonundaki cevap anahtarıyla karşılaştırınız
Bu faaliyet kapsamında hangi bilgileri kazandığınızı belirleyiniz
Yanlış cevaplandırdığınız sorularla ilgili konuları tekrar inceleyip oumlğrenmeye
ccedilalışınız
OumlLCcedilME VE DEĞERLENDİRME
52
B UYGULAMALI TEST
Aşağıda listelenen davranışları davranışlarınızın her birinde uyguladıysanız evet
uygulamadıysanız hayır kutucuklarını işaretleyiniz
MODUumlL ADI Kurulum ve Genel Tanımlamalar
UYGULAMA FAALİYETİ Program
Kısayollarını ve Programa Girişi Uygulamak
OumlĞRENCİNİN
ADI SOYADI
SINIF VE NO
ACcedilIKLAMA Bu faaliyet kapsamında aşağıda listelenen davranışlardan
kazandığınız becerileri EVET ve HAYIR kutucuklarına (X) işareti koyarak kontrol ediniz
GOumlZLENECEK DAVRANIŞLAR EVET HAYIR
1 Programının genel kısayol tuşlarının goumlrevlerini biliyor
musunuz
2 Programın veri giriş sahalarında geccedilerli olan kısayol tuşlarının
goumlrevlerini biliyor musunuz
3 Programın fatura fiş ve giriş ekranlarında geccedilerli olan kısayol
tuşlarının goumlrevlerini biliyor musunuz
4 Programa giriş yapabiliyor musunuz
5 Şifre girişi penceresinden ccedilalışmak istediğiniz şirketi ve
doumlnemini seccedilebiliyor musunuz
6 Ana menuumlde bulunan modullere giriş yapabiliyor musunuz
7 Ana menuumlye girmek iccedilin goumlrev ccedilubuğu simgelerini
tanımlayabiliyor musunuz
8 Ana menuumlde iken ccedilalışılan şirketi değiştirebiliyor musunuz
9 Programdan ccedilıkış işlemini yapabiliyor musunuz
10 Programda aynı anda birden fazla modul ile ccedilalışılabildiğini
biliyor musunuz
DEĞERLENDİRME
Uygulama faaliyetinde kazandığınız davranışlarda işaretlediğiniz ldquoEVETrdquo ler
kazandığınız becerileri ortaya koyuyor rdquoHAYIRrdquo larınız iccedilin ilgili faaliyetleri tekrarlayınız
Hepsi ldquoEVETrdquo ise bir sonraki oumlgrenim faaliyetine geccediliniz
53
MODUumlL DEĞERLENDİRME A OBJEKTİF TESTLER (OumlLCcedilME SORULARI)
Aşağıdaki işlemleri gerccedilekleştiriniz
1 Microsoft SQL Server programını kurunuz
2 Borland BDE Programını kurunuz
3 Paket programı kurunuz
4 Programın enstelasyon işlemlerini gerccedilekleştiriniz
5 Programın konfiguumlrasyon işlemlerini gerccedilekleştiriniz
6 SİSTEM kısayolu oluşturunuz
7 Şirket kodu OKUL şirket uzun ismi OKUL BİLGİSAYAR SANAYİ VE
TİCARET LTD ŞTİ ccedilalışma doumlnemi 2008 kullanılacak moduller STOK CARİ
FATURA İRSALİYE SİPARİŞ KASA BANKA CcedilEK-SENET MUHASEBE
MUHASEBE IV ŞİRKET BİLGİLERİ BORDRO olan bir şirket accedilınız
8 Seviye Kodu 1 default şirketi OKUL olan kendi adınıza bir kullanıcı kartı accedilınız
9 Ajandanıza bulunduğunuz tarihten 2 guumln sonrası iccedilin bir toplantı notu alınız ve bu
toplantıya 30 dk kala programın size alarm vermesini sağlayınız
10 Kuru 11 olan 5000 $ doumlvizini kuru 16 olan EURO cinsine ccedileviriniz
DEĞERLENDİRME
Uygulama sonuccedillarınızı moduumll sonundaki cevap anahtarıyla karşılaştırınız
Bu faaliyet kapsamında hangi bilgileri kazandığınızı belirleyiniz
Yanlış uyguladığınız sorularla ilgili konuları tekrar inceleyip oumlğrenmeye ccedilalışınız
MODUumlL DEĞERLENDİRME
54
B UYGULAMALI TEST
YETERLİK OumlLCcedilME
Moduumll ile kazandığınız yeterliği aşağıdaki kriterlere goumlre değerlendiriniz
mmmm
DEĞERLENDİRME KRİTERLERİ EVET HAYIR
Program Kurulumu ile ilgili olarak
A) SQL Server programını kurabiliyor musunuz
B) Borland BDE kurabiliyor musunuz
C) Paket programı kurabiliyor musunuz
D) Programın enstelasyon işlemlerini yapabiliyor
musunuz
E) Programın konfiguumlrasyon işlemlerini yapabiliyor
musunuz
SİSTEM ile ilgili olarak
A) Şirket accedilabiliyor musunuz
B) Şirket bilgilerini raporlayıp şirket iptali yapabiliyor
musunuz
C) Default şirket tanımlayabiliyor musunuz
D) Kullanıcı kartı accedilıp yetkilendirme yapabiliyor
musunuz musunuz
E) Yardımcı işlemleri kullanabiliyor musunuz
Kısayollar ve Program Girişi ile ilgili olarak
A) Kısayol tuşlarını biliyor musunuz
B) Programa ve modullerine giriş yapabilmeyi
oumlğrenebildiniz mi
DEĞERLENDİRME
Yaptığınız değerlendirme sonucunda eksikleriniz varsa oumlğrenme faaliyetlerini
tekrarlayınız
Moduumlluuml tamamladınız tebrik ederiz Oumlğretmeniniz size ccedileşitli oumllccedilme araccedilları
uygulayacaktır Oumlğretmeninizle iletişime geccediliniz
55
CEVAP ANAHTARLARI OumlĞRENME FAALİYETİ 1 CEVAP ANAHTARI
1- D
2- D
3- Y
4- D
5- Y
6- D
7- D
8- Y
9- D
10- Y
OumlĞRENME FAALİYETİ 2 CEVAP ANAHTARI
1- Y
2- D
3- D
4- Y
5- Y
6- D
7- D
8- D
9- D
10- D
OumlĞRENME FAALİYETİ 3 CEVAP ANAHTARI
1- D
2- D
3- D
4- Y
5- Y
6- D
7- D
8- Y
9- Y
10- D
CEVAP ANAHTARLARI
56
MODUumlL DEĞERLENDİRME CEVAP ANAHTARI
Modul değerlendirme sorularınızın cevaplarını modul iccedileriğinden ilgili konulara
bakarak bulabilirsiniz
57
KAYNAKCcedilA
CcedilİCcedilEK İlknur Eta SQL Eğitim Semineri Notları İstanbul Haziran 2007
ETA BİLG SAN TİC LTD ŞTİ Eğitim CD ve Doumlkuumlmanları İstanbul 2007
wwwetacomtr
KAYNAKCcedilA
31
Yazıcı Oumlzel Kod Kullanıcının ccedilalışabileceği yazıcı veya yazıcılara ait oumlzel kod
belirtilir
Ek Bilgiler sekmesinde yer alan sahalar ve iccedilerikleri şunlardır
Yetki Kontroluuml Yap Kullanıcı kartına ait yetki kontroluuml yapılır
Log Bilgileri Tut Kullanıcı kartına ait log bilgileri takibi yapılır
Depo Kontroluuml Yap Kullanıcı kartına ait depo kontroluuml yapılır
Yetki Grup Kodu Kartın bağlı olduğu yetki grup kodu belirtilir
Log Grup Kodu Kartın bağlı olduğu log grup kodu belirtilir
Depo Grup Kodu Kartın bağlı olduğu depo grup kodu belirtilir
Yetki Detay Kodu Karta ait yetki detay kodu belirtilir
Log Detay Kodu Karta ait log detay kodu belirtilir
Kısıtlama Grup Kodu Kartın bağlı olduğu kısıtlama grup kodu belirtilir
Yukarıdaki bilgilerin girişi
yapıldıktan sonra solda gelen
mesaja EVET denilerek yeni
kullanıcı kartı tanımlanmış
olmaktadır
DEFAULT ŞİRKET belirlenmesi ise kullanıcı kartı accedilılırken ldquoİlk Şirketrdquo seccediliminin
yapılması ile gerccedilekleşir Şayet ilk şirket belirtilmemişse DEFAULT ŞİRKET olarak
kullanıcının işlem yaptığı en son şirket belirlenir
23212 Eski Kullanıcı Kartı
Sisteme daha oumlnce kaydedilmiş bir karta ait bilgilere ulaşıp uumlzerinde işlem yapmak
iccedilin bu boumlluumlm kullanılır Bu boumlluumlmde karta ait bilgiler incelenebilir doumlkuumlm alınabilir
bilgileri değiştirilebilir veya kart iptal edilebilir Bu menuumlye ait kısayol tuşlarının goumlrevleri
aşağıdaki gibidir
İşlem Accedilıklama
ESC-Ccedilıkış Bir oumlnceki boumlluumlme doumlnuumlluumlr
F1-Yardım Bulunulan boumlluumlmle ilgili yardım alınır
F2-Arama Arama işlemi başlatılır
F2-Kabul Bulunan cari kartının iccediline girilir
F3-İlk Arama kıstaslarına uyan ilk cari kartına gidilir
F4-Oumlnceki Arama işlemine kıstaslara uyan oumlnceki kayıt iccedilin devam edilir
F5-Sonraki Arama işlemine kıstaslara uyan sonraki kayıt iccedilin devam edilir
F6-Son Arama kıstaslarına uyan son cari kartına gidilir
F6-Kart Listesi Cari Kart listesi alınır
32
Kullanıcı Kartı Arama
boumlluumlmuuml kullanıcı
kartlarının listelenmesi
iccedilin kullanılan
boumlluumlmduumlr Bu boumlluumlmde
listelenmek istenen
kullanıcı kodu girilebilir
ya da F6-Kart Lis
tuşuna basılarak
aşağıdaki ekran ile tuumlm
kullanıcı kartları
listelenebilir
F6-Kart Lis tuşuna
basılarak kullanıcı
kartlarının listesine
ulaştıktan sonra
istenilen kullanıcı
uumlzerine gelinip fare ile
ccedilift tıklanarak aşağıda
goumlruumllen kullanıcı kartına
ait ekran accedilılır
Soldaki ekranda
kullanıcı kartı bilgileri
uumlzerinde değişiklik
yapılabilir Yapılan
değişiklikler F2-Kayıt
tuşuna basılarak
kaydedilir
Kullanıcı kartı iptal
edilmek isteniyorsa F3-
İptal tuşuna basılır ve
gelen mesaja ldquoEVETrdquo
denilerek kart iptali
sağlanır
33
23213 Kullanıcı Kart Listesi Kullanıcı işlemleri
menuumlsuuml kullanıcı kart
listesi menuumlsuumlne girip
gelen ekranda F2-
Goumlruumlntuumlle seccedileneği
seccedililirse yandaki ekranda
goumlruumllduumlğuuml gibi kullanıcı
kartları listesi
goumlruumllebilecektir Uumlstteki
tuşlar ile raporun yazı tipi
değiştirilebilir
yazdırılabilir ve e-mail
olarak goumlnderilebilir
23213 Kullanıcı Seviyelerini Tanımlama
Bu boumlluumlmden kullanıcı kartlarına ait kullanıcı seviye kodu ve seviye numaraları
tanımlamaları yapılır Bu tanımlara goumlre her kullanıcı kendi işlem seviye numarasına eşit ya
da daha buumlyuumlk işlem seviye numarasına sahip kullanıcıların işlemlerini kullanabilir
Oumlrnek olarak işlem seviye numarası 1 olan kullanıcının oluşturduğu bir kaydı işlem
seviye numarası 2 veya daha buumlyuumlk olan bir kullanıcı iptal edemez ya da değiştiremez iken
işlem seviye numarası 1 olan kullanıcı kendi işlem seviye numarasından daha buumlyuumlk olan
kullanıcıların oluşturduğu kayıtları iptal edebilir ya da değiştirebilir Bu durumda sistemde
en buumlyuumlk yetkiye sahip işlem seviye numarası en kuumlccediluumlk olan numaradır
Yeni kullanıcı seviyesi
tanımlayabilmek iccedilin Kullanıcı
işlemleri menuumlsuumlnden kullanıcı
seviyelerini tanımlama menuumlsuumlne
girilir Yeni kullanıcı ve seviyesi
tanımlandıktan sonra F2-Kayıt
seccedileneğine basılarak tanımlama
işlemi yapılmış olur Yandaki
ekranda oumlrneği goumlruumllmektedir
Bu durumda 1 seviyeli
kodlu sistem youmlneticisi tuumlm
kullanıcıları youmlnetirken 7 seviye
kodlu SMMM sadece kendi
seviyesindeki yetkili birine
muumldahale edebilir Kendinden
kuumlccediluumlk numaralı seviye
sahiplerine muumldahale edemez
34
23214 Yetki Bağlantı Tanımları
Bu boumlluumlmden kullanıcı kartlarına ait yetki bağlantı tanımları yapılır İstenilen kullanıcı
kartlarının program iccedilerisinde kısıtlanması ya da yetkilendirilmesi iccedilin kullanılır
Tanımları yapmak iccedilin fare veya klavye aracılığı ile tanımın yapılacağı seccedilimin
uumlzerindeyken farenin sağ tuşuna basıldığında ekrana gelen Seccedilim Yap Seccedilimi Kaldır
seccedilenekleri kullanılır Klavye aracılığı ile seccedilim yapmak iccedilin Space (aralık) tuşu kullanılır
Eğer moduumll iccedilin yetki tanımlarının hepsi EVET ya da hepsi HAYIR olacak ise moduumll ismi
uumlzerinde iken seccedilim yapılır
Oumlrneğimizde 01 yetki detay koduna sahip kullanıcının STOK moduluumlnde tuumlm
işlemleri yapmasına izin verilirken CARİ moduluumlnde hiccedilbir işlem yapmasına izin
verilmemiştir F2-Kayıt seccedileneği seccedililerek seccedilimler onaylanır İptal etmek iccedilinse F3-İptal
seccedileneği kullanılmalıdır
Eğer moduumlluumln alt seccedileneklerinde hem EVET hem de HAYIR seccedilenekleri kullanılacak
ise moduumll ismi uumlzerinde iken klavyenin Space (aralık) tuşu aracılığı ile (soru işareti)
seccedililir
35
Oumlrneğimizde 01 kodlu kullanıcı Stok moduluumlnde stok kartı iccedilinde yeni kart accedilamaz
ama stok kartlarını listeleyebilir Stok hareket fişlerindeki tuumlm işlemleri yapabilir Ancak
raporlar boumlluumlmuumlnde işareti olduğu iccedilin yapabilecekleri ve yapamayacakları vardır
Oumlzet olarak bir moduumll ve alt modulleri işaretli olduğunda yetkilerden bir kısmının
kısıtlanmış olduğunu X işaretliolduğunda yetkilerin tuumlmuuml ile kısıtlanmış olduğunu radic
işaretli olduğunda ise yetkilerin tuumlmuuml ile serbest olduğu yani kısıtlanmamış olduğu anlamına
gelmektedir
23215 Diğer Bağlantı Tanımları
LOG Bağlantı Tanımları Bu boumlluumlmden kullanıcı kartlarına ait log bağlantı tanımları
yapılır İstenilen kullanıcı kartlarına ait program iccedilerisindeki yaptıkları işlemlere ait log
bilgileri tutmak iccedilin kullanılır Log bağlantı tanımları sayesinde belirlenen kullanıcıların
yapılan tanımlara goumlre program iccedilerisinde yapmış olduğu tuumlm işlemler (Kayıt iptal
raporlama vb) takip edilebilmektedir
Depo Bağlantı Tanımları Bu boumlluumlmde depo bağlantı grup tanımları yapılır Bir
şirkete ait birden fazla depo bağlantısının tanımlanması ya da birden fazla şirkete depo
bağlantısının tanımlanması iccedilin kullanılır
Kısıtlama Bağlantı Tanımları Bu boumlluumlmden kullanıcı kartlarına ait Tarih Detay Kod
Tanımları Fiş Tipi Detay Kod Tanımları Kart Kodu Detay Kod Tanımları Evrak No Detay
Kod Tanımları ve bu tanımlara ait Kısıtlama Bağlantı Grup Tanımları yapılır
36
24 Ortak Tanımlar
Bu menuuml programın tuumlm moduumlllerinde ortak kullanılacak tanımların yapılması iccedilin
kullanılır Aşağıdaki ekran resminde goumlruumllen tanımların yapılacağı bu modul diğer modulleri
de etkilemektedir
241 Ortak Parametreler
RAKAM FORMATLAMA PARAMETRELERİ
Tip Rakam formatlama tanımlarının yapılabileceği tipler goumlruumlntuumllenir
Hane Sayısı Sayısal sahalar iccedilin kullanılacak kesir hane sayısı belirtilir Oumlrnek
99 şeklinde kullanmak iccedilin 1 999 şeklinde kullanmak iccedilin 2
9999 şeklinde kullanmak iccedilin 3 99999 şeklinde kullanmak iccedilin 4
değeri belirtilir
En Az Kesir Kesir hanesi 0 (sıfır) olan sayısal sahaların en az kesir hane sayısı
belirtilir Kesir hanesinde belirtilen en az kesir hane sayısı kadar 0
(sıfır) goumlruumlntuumllenir Oumlrnek Bu sahada 2 değeri belirtilirse 150
değeri 15000 şeklinde goumlruumlntuumllenir
Gruplama
[EvetHayır]
İlgili satırdaki tip iccedilin gruplama yapılıp yapılmayacağı belirtilir Space
tuşuna basarak veya mouse ile ccedilift tıklayarak Evet veya Hayır
anlamında işaretlenir Onay verilen tiplerde her grup arasında 1
boşluk olacak şekilde uumlccedilrsquo erli hanelerle gruplama yapılır Oumlrnek
123456789 değeri 123 456 789 şeklinde otomatik gruplanır
Oto Format
[EvetHayır]
Gruplama işleminin otomatik olarak yapılıp yapılmayacağı belirtilir
Space tuşuna basarak veya mouse ile ccedilift tıklayarak Evet veya Hayır
anlamında işaretlenir Onay verilen tiplere ait sahalarda rakam
yazılırken otomatik olarak gruplanır Onay verilmeyen tiplere ait
sahalarda rakam yazılırken gruplanmaz rakam değeri yazılıp Enter ile
geccedilildiğinde gruplanır
37
Gerekli seccedilimler yapıldıktan sonra F2-Kaydet tuşuna basılarak rakam formatlaması
gerccedilekleştirilmiş olur
Diğer parametre girişleri ise aşağıdaki ekranda goumlruumllduumlğuuml yapılmakta ve F2-kayıt tuşu
ile kaydedilmektedir
Diğer Ortak Tanımlama Ccedileşitleri Şunlardır
Yazıcı Tanımları Kullanılacak yazıcıların tanımlarını yapmak iccedilin kullanılır
Makro Tanımları Bilgi girişi pencerelerine daha hızlı erişimi sağlamak amacıyla
makro tanımları yapılabilir
Fiş Tip Tanımları Program moduumlllerinde kullanılacak fiş tipleri tanımlanır
Banka Tanımları Sistemde kullanılacak Banka ve Şube tanımlarının yapıldığı
boumlluumlmduumlr
38
Oumldeme Tanımları Sistemde kullanılacak oumldeme planı taksitlendirme ve oumldeme tipleri
tanımları yapılır
Boumllge Tanımları Adres bilgilerinde kullanılacak Uumllke İl ve İlccedile tanımları yapılır
Vergi Tanımları Programlarda kullanılacak muhtelif vergi tanımları yapılır
Bordro Tanımları Bu boumlluumlmde bordro moduumlluumlnde kullanılacak vergi ve bordro ek
tanımları yapılır
İşlem Tip Tanımları Moduumlllerde kullanılan işlem tipleri tanımlanır
İşlem Grup Tanımları İşlem tip tanımlarından oluşan işlem grup tanımları yapılır
Vade Farkı Grup Tanımları Vade farkı hesaplamada kullanılacak youmlntemlere ait
grup tanımları yapılır
İstisna Tanımları İşletme moduumlluuml gelir fişinde kullanılacak istisna tanımları yapılır
Bu tanımlamalar ilgili modullerin iccedilerisinde de yapılabildiğinden bu boumlluumlmde ayrıntılı
olarak verilmemiştir Moduller iccedilerisinde ayrıntılarını goumlrebilirsiniz
25 Raporlar
Bu boumlluumlmden log takibi
ile ilgili rapor alınır Raporlar
menuumlsuuml iki alt boumlluumlmden
oluşmaktadır
1 Kullanıcı Raporları
2 İzleme (Log)
Raporları
Yandaki ekranda
istenilen tarih aralığı ya da
modul isimleri veya diğer
bilgiler girildiğinde Log raporu
F2-Goumlruumlntuumlle seccedileneği ile
alınabilmektedir
Log raporları hangi
kullanıcının hangi modul
uumlzerinde hangi tarihlerde
hangi işlemleri yaptığı goumlsteren
raporlardır Sistem youmlnetici
tarafından alınan bir rapordur
Bu raporu alabilmek iccedilin
o kullanıcının log takibi
yapılacak seccedileneğinin
işaretlenmiş olması gerekir
39
26 Servis İşlemleri
Bu boumlluumlmde paket program ile ilgili tanımlamalar bakım işlemleri ve programın diğer
versiyonlarından Kart ve Fiş Transferi işlemleri yapılır
Kart ve Fiş Transferleri ldquoDoumlnemsonu İşlemleri ve Transferlerrdquo moduumlluumlnde ayrıntılı
olarak anlatılacaktır
27 Hakkında
Bu menuumlde programın uumlretici firmasının adı program versiyon numarası ve ccedilalışılan
moduluumln adı bulunur
28 Yardımcı İşlemler
281 Takvim ve Saat
Yardımcı işlemler boumlluumlmuuml
modul işlemleri sırasında yardımcı
olan oumlğelerin bulunduğu boumlluumlmduumlr
Program kullanıcısının
yararlandığı yardımcı işlemler
yandaki ekranda goumlruumllmektedir
Sistem tarihini ve saatini
goumlsteren boumlluumlmduumlr Bu boumlluumlmde
diğer yıl ve ayların da
goumlruumlntuumllenmesi muumlmkuumlnduumlr
40
Her tuumlrluuml hesaplamanın yapılabildiği
hesap makinesi modul işlemleri sırasında
kullanılabilmektedir
Son yapılan 3 işlemin sonucunu
hafızasında tutabilme oumlzelliğine sahiptir
Yapılan işlemin ayrıntılarını goumlrmek
istiyorsak şerit boumlluumlmuumlnden gerekli
seccedilimlerin yapılması gerekmektedir
Hesap makinesi kullanımı stokcari
fatura vb modullerin anlatılması esnasında
ayrıntılı olarak verilecektir
282 Hesap Makinesi
283 Ajanda
Ajanda guumlnluumlk işlemlerin ya da
oumlnemli notların tutulmasında yardımcı
olan bir boumlluumlmduumlr Bu boumlluumlmde accedilılan
boş sayfada istenilen saat uumlzerine ccedilift
tıklanıldığında yukarı sağdaki giriş
penceresi gelir Bu pencereye istediğiniz
not girişi yapabilir isterseniz ajandanızın
sizi uyarması iccedilin zaman belirleyip alarm
koyabilirsiniz
Seccedilimlerinizi belirledikten sonra
kaydet dediğinizde yandaki pencere sizi
karşılar
41
284 Not Defteri
285 Elektronik Posta (E-Mail) Goumlnderme
286 Doumlviz Ccedilapraz Kur Ccedilevrimi
Not Defteri kullanıcının
notlarını kaydettiği boumlluumlmduumlr Bu
boumlluumlm MS-Word programına
benzer Kullanımı gayet basittir
Yandaki ekranda olduğu gibi
program iccedilinde e-mail
goumlnderilebilmektedir
Bilgiler girilip ve dosya ekle
boumlluumlmuumlnden dosyalar eklendikten
sonra F2-Goumlnder tuşuna basılarak
e-mail goumlnderilmiş olmaktadır
Doumlviz Ccedilapraz Kur Ccedilevrimi
ile bir doumlvizin başka bir doumlviz
cinsinden ne kadar ettiği
bulunabilmektedir
Oumlrneğimizde kuru 115
olan 2000 USDrsquonın kuru 170
olan EURO cinsine ccedilevirilmesi
yapılmıştır
F2-İşlem tuşuna basılması
ile 2000 USD karşılığının
135294 EURO olduğu
goumlruumllmuumlştuumlr
42
Program internet bağlantılı
ccedilalışan bir program olduğundan
Merkez Bankasına ait doumlviz alım-
satım kurları otomatik olarak
programa kaydedilmektedir
Guumlnluumlk kurları Guumlnluumlk Kur
Bilgileriİnternet Kuru boumlluumlmuumlnden
goumlrebileceğimiz gibi bu bilgileri
kendimiz de Sistem Kuru
boumlluumlmuumlnden girebiliriz
287 Guumlnluumlk Kur Bilgileri
43
UYGULAMA FAALİYETİ
İşlem Basamakları Oumlneriler
SİSTEM Programının kısayolunu
oluşturunuz
Kısayol oluşturma konusunu goumlzden
geccedilirebilirsiniz
Programda şirket accedilınız
Şirket Accedilma konusunu tekrar
edebilirsiniz
Şirket kodu verirken kullanmamanız
gereken karakterleri tekrar edebilirsiniz
Programda şirket listelemesini ve
şirket bilgilerini değiştiriniz
Şirket listelerinin alınmasını tekrar
uygulayabilirsiniz
Accediltığınız bir şirketin bilgilerini
değiştirebilirsiniz
Programda default şirket
tanımlamasını yapınız
Default şirket işleminin nereden
yapıldığını goumlzden geccedilirebilirsiniz
Default şirket belirleme uygulamasını
tekrar yapabilirsiniz
Programda şirket kapama
işlemlerini gerccedilekleştiriniz
Şirket kapama işlemlerini tekrar
edebilirsiniz
Accediltığınız bir şirketi kapatarak uygulama
yapabilirsiniz
Programda kullanıcı kartı accedilınız
Kullanıcı kart işlemlerini tekrar
edebilirsiniz
Kendinize bir kullanıcı kartı accedilarak
yetkilendirme yapabilirsiniz
Programın diğer işlevlerini
sıralayınız
Ortak tanımlar Raporlar ve servis
işlemleri konusunu tekrar edebilirsiniz
SİSTEM programında yardımcı
işlemleri uygulayınız
Yardımcı işlemleri goumlzden geccedilirebilirsiniz
Yardımcı işlemler ile ilgili uygulama
yapabilirsiniz
UYGULAMA FAALİYETİ
44
OumlLCcedilME VE DEĞERLENDİRME
A OBJEKTİF TESTLER (OumlLCcedilME SORULARI)
Aşağıdaki soruların cevaplarını doğru ve yanlış olarak değerlendiriniz
Değerlendirme Oumllccediluumltleri Doğru Yanlış
1) Sistem uumlzerinde ccedilalışılacak şirketler accedilılması ve programları
kullanacak personellere ait kullanıcı kartlarının oluşturulması
ortak tanımlar menuumlsuumlnden yapılmaktadır
2) Menuumlnuumln alt menuumllerini goumlrebilmek iccedilin şirket işlemleri
seccedileneğinin yanındaki + işareti tıklamanız gerekmektedir
3) Şirket kodu tanımlanırken _ ldquo lt gt ] gibi karakterler
kullanılmamalıdır
4) F2 tuşu şirket listesi alma tuşudur
5) Default şirket şirket işlemleri boumlluumlmuumlnden tanımlanmaktadır
6) Kullanıcı kartları F6 tuşu ile listelenebilmektedir
7) Kullanıcı seviyeleri numaraları kuumlccediluumlk olanlar buumlyuumlk olanlara
muumldahale edebilir ancak buumlyuumlk olanlar kuumlccediluumlk olanlara muumldahale
edemez
8) Bir modul ve alt modulleri işaretli ise kısıtlanan ve
kısıtlanmayan boumlluumlmler X işaretli ise tuumlmuuml kısıtlanmış radic işaretli
ise tuumlmuuml serbest anlamına gelmektedir
9) Log raporları hangi kullanıcının hangi modul uumlzerinde hangi
tarihlerde hangi işlemleri yaptığı goumlsteren raporlardır
10) Programda var olan hesap makinesi yardımcı işlemler
menuumlsuumlnde yer almaktadır
DEĞERLENDİRME
Sorulara verdiğiniz yanıtları moduumll sonundaki cevap anahtarıyla karşılaştırınız
Bu faaliyet kapsamında hangi bilgileri kazandığınızı belirleyiniz
Yanlış cevaplandırdığınız sorularla ilgili konuları tekrar inceleyip oumlğrenmeye
ccedilalışınız
OumlLCcedilME VE DEĞERLENDİRME
45
B UYGULAMALI TEST
Aşağıda listelenen davranışları davranışlarınızın her birinde uyguladıysanız evet
uygulamadıysanız hayır kutucuklarını işaretleyiniz
MODUumlL ADI Kurulum ve Genel
Tanımlamalar
UYGULAMA FAALİYETİ SİSTEM
İşlemlerini Yapmak
OumlĞRENCİNİN
ADI SOYADI
SINIF VE NO
ACcedilIKLAMA Bu faaliyet kapsamında aşağıda listelenen davranışlardan
kazandığınız becerileri EVET ve HAYIR kutucuklarına (X) işareti koyarak kontrol ediniz
GOumlZLENECEK DAVRANIŞLAR EVET HAYIR
1 SİSTEM kısayol oluşturma işlemini yapabiliyor musunuz
2 Programın SİSTEM boumlluumlmuumlne giriş yapabiliyor musunuz
3 Programda şirket accedilabiliyor musunuz
4 Programda şirket listesi alabiliyor ve şirket bilgilerini
değiştirebiliyor musunuz
5 Programda şirket kapama işlemlerini gerccedilekleştirebiliyor
musunuz
6 Kullanıcı kartı tanımlayıp yetkilendirme yapabiliyor musunuz
7 Default şirket tanımlaması yapabiliyor musunuz
8 Ortak parametreleri tanımlayabiliyor musunuz
9 Takvim ve hesap makinesini kullanabiliyor musunuz
10 Kur ccedilevrim işlemini yapabiliyor musunuz
DEĞERLENDİRME
Uygulama faaliyetinde kazandığınız davranışlarda işaretlediğiniz ldquoEVETrdquo ler
kazandığınız becerileri ortaya koyuyor rdquoHAYIRrdquo larınız iccedilin ilgili faaliyetleri tekrarlayınız
Hepsi ldquoEVETrdquo ise bir sonraki oumlgrenim faaliyetine geccediliniz
46
OumlĞRENME FAALİYETİndash3
Bu oumlğrenme faaliyeti ile programın kısayollarını oumlğrenerek programa girişi
yapabileceksiniz
Sistem programında kullandığınız kısayol tuşlarının listesini duumlzenleyiniz
Paket programda genel itibari ile kullanılan kısayol tuşlarını web sitelerinden
araştırınız
3 KISAYOL TUŞLARI VE PROGRAMA
GİRİŞ
31 Paket Programın Kısayol Tuşları
Paket programlarda kısayol tuşları işlemlerimizi kolaylaştırmaktadır Aşağıda program
genelinde kullanılan kısayol tuşları ve işlevleri verilmiştir Kullanıcı isterse kısayol tuşlarını
kullanabilmektedir
F1 Kuumlccediluumlk Yardım SHIFT+F8 Genişletilmiş Detay Bilgi
SHIFT+F1 Genişletilmiş Yardım F9 Yardımcı İşlemler
F2 KayıtListeGoumlruumlntuumlle SHIFT+F9 En Son Seccedililen Yardımcı
İşleme Doğrudan Giriş
SHIFT+F2 Kayıt Ve Yeni Kayda Geccediliş F10 Programdan Ccedilıkış
CTRL+F2 Kayıt Ve Bir Sonraki Kayda
Geccediliş SHIFT+F10 Ana Menuumlye Doumlnuumlş
ALT+F2 Kayıt Ve Bir Oumlnceki Kayda
Geccediliş ALT+F10 Oumlzel Menuumller
F3 İptalSaha Boyları ALT+I Hesap Makinesinden Rakam
Transfer
F4 Yazdırma İşlemleri ESC Bir Oumlnceki Menuuml İşlemi
Kesme
SHIFT+F4 Seccedililecek Yazıcıya Yazdırma HOME Ekranın Sol Uumlst Koumlşesi
OumlĞRENME FAALİYETİndash3
AMACcedil
ARAŞTIRMA
47
F5 Eski Kayıt Arama Hareketler
PozisyonlarLotus END Ekranın Sağ Uumlst Koumlşesi
F6 Kart Listesi PGUP Bir Oumlnceki KartBir Oumlnceki
Sayfa
SHIFT+F6 Hareket Kontrol Ekranı PGDN Bir Sonraki Kart Sayfa
F7 KayıtHareket Listesi CTRL+K Kod Genişliğini Değiştirme
F8 Detay Bilgi CTRL+Q Listeleme Parametreleri
VERİ GİRİŞ SAHALARINDA GECcedilERLİ TUŞLAR
INSERT Araya Karakter Moduna GirişCcedilıkış
DELETE Karakter Silme
ALT+Y Kelime BaşıBir Oumlnceki Kelime
ALT+Z Kelime SonuBir Sonraki Kelime
ALT+X Sahayı Tamamen Silme
ALT+U Bulunan Yerden Sonrasını Silme
ALT+V Saha Başı
ALT+W Saha Sonu
FATURAFİŞTOPLU GİRİŞ EKRANLARINDA GECcedilERLİ
TUŞLAR
CTRL+HOME Ekranda Bulunan Sayfanın Sol Uumlst Koumlşesi
CTRL+END Ekranda Bulunan Sayfanın Sağ Alt Koumlşesi
CTRL+I Araya Satır Girme
TAB Araya Satır Girme (Ctrl+I İle Aynı)
CTRL+D Uumlzerinde Bulunan Satırı Silme
CTRL+Y Satır Başı
CTRL+Z Satır Sonu
CTRL+SOL OK Bir Oumlnceki Saha
CTRL+SAĞ OK Bir Sonraki Saha
UumlST OK Bir Uumlstteki Saha
ALT OK Bir Alttaki Saha
Bir Uumlstteki Sahayı Kopyalama
CTRL+F BuumlyuumlkKuumlccediluumlk Ekranlar Arası Geccediliş
48
32 Paket Programa ve Menuumllere Giriş 321 Paket Programa Giriş
Paket programa giriş programın
masauumlstuumlnde otomatik olarak oluşturduğu
ve yandaki ekranda goumlruumllen simge ccedilift
tıklanarak ya da BaşlatTuumlm Programlar
penceresinde oluşturulmuş olan program
ikonu tıklanarak yapılır
Şifre giriş ekranında
Kullanıcı Kodu PAKET PROGRAM
ADI
Giriş Şifresi (boş bırakılarak)yazılır ve
ldquoTamamrdquo seccedileneğine basılarak
aşağıdaki ekranın gelmesi sağlanır
Şifre giriş penceresinden sonra
gelen bu pencerede şirket kodu seccedilimi
yapılır
Şirket listesi boumlluumlmuumlnden
istenilen şirket seccedililerek ldquoDevamrdquo
tuşuna basılır ve aşağıdaki ekran
karşımıza gelir
49
322 Menuumllere Giriş
Aşağıdaki ekran programa ait moduumlllerin bulunduğu genel ekrandır Bu ekranda aynı
anda birden ccedilok modul ile ccedilalışılabilmektedir Oumlrneğin stok moduumlluumlnde ccedilalışırken cari
fatura veya herhangi bir moduumllde de işlem yapılabilmektedir
Programın ana penceresinde solda bulunan modullere girmek iccedilin moduumll uumlzerine fare
ile ccedilift tıklanır ya da moduumlle bir kez tıklayıp seccedililerek altta bulunan başlat butonuna basılır
Alt solda bulunan şirket seccedileneğinden ccedilalışılacak şirket seccedilimi yapılır
Ana menuuml uumlst ccedilubuğunun goumlrevlerini goumlsteren yukarıdaki ekranda seccedilimler fare
yardımı ile yapılmaktadır
Programdan ccedilıkmak iccedilin F10 programdan ccedilıkış kısayolu ya da ekranın sağ uumlst
koumlşesinde ve sol alt koumlşesinde bulunan işareti kullanılır
50
UYGULAMA FAALİYETİ
İşlem Basamakları Oumlneriler
Programda kısayol tuşlarının
goumlrevlerini belirleyiniz
Program kısayol tuşlarını ve goumlrevlerini
tekrar goumlzden geccedilirebilirsiniz
Kısayol tuşlarının genel veri ve fatura
işlemede kullanılan tuşlar olduğunu
unutmayınız
Program giriş işlemini
gerccedilekleştiriniz
Program girişinin masauumlstuumlndeki kısayol
simgesinin ccedilift tıklatılarak yapıldığını
unutmayınız
Programın ana menuumlsuumlnde bulunan
modullere girişi gerccedilekleştiriniz
Modul giriş yollarını tekrar edebilirsiniz
Aynı anda birden fazla modul ile
ccedilalışılabildiğini unutmayınız
UYGULAMA FAALİYETİ
51
OumlLCcedilME VE DEĞERLENDİRME
A OBJEKTİF TESTLER (OumlLCcedilME SORULARI)
Aşağıdaki soruların cevaplarını doğru ve yanlış olarak değerlendiriniz
Değerlendirme Oumllccediluumltleri Doğru Yanlış
1 F2 tuşu kayıt almak listelemek ve goumlruumlntuumllemek iccedilin kullanılır
2 F10 tuşu programdan ccedilıkışı sağlar
3 ALT+I tuşu hesap makinesinden rakam transferi yapılmasını
sağlar
4 F3 tuşu yazdırma işlemlerinin yapıldığı tuştur
5 Shift+F2 tuşu kayıt ve bir sonraki kayda geccediliş işlemini yapar
6 Alt+X tuşu sahayı tamamen silmek iccedilin kullanılır
7 Ctrl+D tuşu uumlzerinde bulunulan satırı silmek iccedilin kullanılır
8 tuşu buumlyuumlk ve kuumlccediluumlk ekranlar arası geccedilişi sağlar
9 Programlarda aynı anda birden fazla modul ile ccedilalışılamaz
10 Ccedilalışan şirketi değiştirmek ana menuumldeki şirket seccedileneğinden
yapılmaktadır
DEĞERLENDİRME
Sorulara verdiğiniz yanıtları moduumll sonundaki cevap anahtarıyla karşılaştırınız
Bu faaliyet kapsamında hangi bilgileri kazandığınızı belirleyiniz
Yanlış cevaplandırdığınız sorularla ilgili konuları tekrar inceleyip oumlğrenmeye
ccedilalışınız
OumlLCcedilME VE DEĞERLENDİRME
52
B UYGULAMALI TEST
Aşağıda listelenen davranışları davranışlarınızın her birinde uyguladıysanız evet
uygulamadıysanız hayır kutucuklarını işaretleyiniz
MODUumlL ADI Kurulum ve Genel Tanımlamalar
UYGULAMA FAALİYETİ Program
Kısayollarını ve Programa Girişi Uygulamak
OumlĞRENCİNİN
ADI SOYADI
SINIF VE NO
ACcedilIKLAMA Bu faaliyet kapsamında aşağıda listelenen davranışlardan
kazandığınız becerileri EVET ve HAYIR kutucuklarına (X) işareti koyarak kontrol ediniz
GOumlZLENECEK DAVRANIŞLAR EVET HAYIR
1 Programının genel kısayol tuşlarının goumlrevlerini biliyor
musunuz
2 Programın veri giriş sahalarında geccedilerli olan kısayol tuşlarının
goumlrevlerini biliyor musunuz
3 Programın fatura fiş ve giriş ekranlarında geccedilerli olan kısayol
tuşlarının goumlrevlerini biliyor musunuz
4 Programa giriş yapabiliyor musunuz
5 Şifre girişi penceresinden ccedilalışmak istediğiniz şirketi ve
doumlnemini seccedilebiliyor musunuz
6 Ana menuumlde bulunan modullere giriş yapabiliyor musunuz
7 Ana menuumlye girmek iccedilin goumlrev ccedilubuğu simgelerini
tanımlayabiliyor musunuz
8 Ana menuumlde iken ccedilalışılan şirketi değiştirebiliyor musunuz
9 Programdan ccedilıkış işlemini yapabiliyor musunuz
10 Programda aynı anda birden fazla modul ile ccedilalışılabildiğini
biliyor musunuz
DEĞERLENDİRME
Uygulama faaliyetinde kazandığınız davranışlarda işaretlediğiniz ldquoEVETrdquo ler
kazandığınız becerileri ortaya koyuyor rdquoHAYIRrdquo larınız iccedilin ilgili faaliyetleri tekrarlayınız
Hepsi ldquoEVETrdquo ise bir sonraki oumlgrenim faaliyetine geccediliniz
53
MODUumlL DEĞERLENDİRME A OBJEKTİF TESTLER (OumlLCcedilME SORULARI)
Aşağıdaki işlemleri gerccedilekleştiriniz
1 Microsoft SQL Server programını kurunuz
2 Borland BDE Programını kurunuz
3 Paket programı kurunuz
4 Programın enstelasyon işlemlerini gerccedilekleştiriniz
5 Programın konfiguumlrasyon işlemlerini gerccedilekleştiriniz
6 SİSTEM kısayolu oluşturunuz
7 Şirket kodu OKUL şirket uzun ismi OKUL BİLGİSAYAR SANAYİ VE
TİCARET LTD ŞTİ ccedilalışma doumlnemi 2008 kullanılacak moduller STOK CARİ
FATURA İRSALİYE SİPARİŞ KASA BANKA CcedilEK-SENET MUHASEBE
MUHASEBE IV ŞİRKET BİLGİLERİ BORDRO olan bir şirket accedilınız
8 Seviye Kodu 1 default şirketi OKUL olan kendi adınıza bir kullanıcı kartı accedilınız
9 Ajandanıza bulunduğunuz tarihten 2 guumln sonrası iccedilin bir toplantı notu alınız ve bu
toplantıya 30 dk kala programın size alarm vermesini sağlayınız
10 Kuru 11 olan 5000 $ doumlvizini kuru 16 olan EURO cinsine ccedileviriniz
DEĞERLENDİRME
Uygulama sonuccedillarınızı moduumll sonundaki cevap anahtarıyla karşılaştırınız
Bu faaliyet kapsamında hangi bilgileri kazandığınızı belirleyiniz
Yanlış uyguladığınız sorularla ilgili konuları tekrar inceleyip oumlğrenmeye ccedilalışınız
MODUumlL DEĞERLENDİRME
54
B UYGULAMALI TEST
YETERLİK OumlLCcedilME
Moduumll ile kazandığınız yeterliği aşağıdaki kriterlere goumlre değerlendiriniz
mmmm
DEĞERLENDİRME KRİTERLERİ EVET HAYIR
Program Kurulumu ile ilgili olarak
A) SQL Server programını kurabiliyor musunuz
B) Borland BDE kurabiliyor musunuz
C) Paket programı kurabiliyor musunuz
D) Programın enstelasyon işlemlerini yapabiliyor
musunuz
E) Programın konfiguumlrasyon işlemlerini yapabiliyor
musunuz
SİSTEM ile ilgili olarak
A) Şirket accedilabiliyor musunuz
B) Şirket bilgilerini raporlayıp şirket iptali yapabiliyor
musunuz
C) Default şirket tanımlayabiliyor musunuz
D) Kullanıcı kartı accedilıp yetkilendirme yapabiliyor
musunuz musunuz
E) Yardımcı işlemleri kullanabiliyor musunuz
Kısayollar ve Program Girişi ile ilgili olarak
A) Kısayol tuşlarını biliyor musunuz
B) Programa ve modullerine giriş yapabilmeyi
oumlğrenebildiniz mi
DEĞERLENDİRME
Yaptığınız değerlendirme sonucunda eksikleriniz varsa oumlğrenme faaliyetlerini
tekrarlayınız
Moduumlluuml tamamladınız tebrik ederiz Oumlğretmeniniz size ccedileşitli oumllccedilme araccedilları
uygulayacaktır Oumlğretmeninizle iletişime geccediliniz
55
CEVAP ANAHTARLARI OumlĞRENME FAALİYETİ 1 CEVAP ANAHTARI
1- D
2- D
3- Y
4- D
5- Y
6- D
7- D
8- Y
9- D
10- Y
OumlĞRENME FAALİYETİ 2 CEVAP ANAHTARI
1- Y
2- D
3- D
4- Y
5- Y
6- D
7- D
8- D
9- D
10- D
OumlĞRENME FAALİYETİ 3 CEVAP ANAHTARI
1- D
2- D
3- D
4- Y
5- Y
6- D
7- D
8- Y
9- Y
10- D
CEVAP ANAHTARLARI
56
MODUumlL DEĞERLENDİRME CEVAP ANAHTARI
Modul değerlendirme sorularınızın cevaplarını modul iccedileriğinden ilgili konulara
bakarak bulabilirsiniz
57
KAYNAKCcedilA
CcedilİCcedilEK İlknur Eta SQL Eğitim Semineri Notları İstanbul Haziran 2007
ETA BİLG SAN TİC LTD ŞTİ Eğitim CD ve Doumlkuumlmanları İstanbul 2007
wwwetacomtr
KAYNAKCcedilA
32
Kullanıcı Kartı Arama
boumlluumlmuuml kullanıcı
kartlarının listelenmesi
iccedilin kullanılan
boumlluumlmduumlr Bu boumlluumlmde
listelenmek istenen
kullanıcı kodu girilebilir
ya da F6-Kart Lis
tuşuna basılarak
aşağıdaki ekran ile tuumlm
kullanıcı kartları
listelenebilir
F6-Kart Lis tuşuna
basılarak kullanıcı
kartlarının listesine
ulaştıktan sonra
istenilen kullanıcı
uumlzerine gelinip fare ile
ccedilift tıklanarak aşağıda
goumlruumllen kullanıcı kartına
ait ekran accedilılır
Soldaki ekranda
kullanıcı kartı bilgileri
uumlzerinde değişiklik
yapılabilir Yapılan
değişiklikler F2-Kayıt
tuşuna basılarak
kaydedilir
Kullanıcı kartı iptal
edilmek isteniyorsa F3-
İptal tuşuna basılır ve
gelen mesaja ldquoEVETrdquo
denilerek kart iptali
sağlanır
33
23213 Kullanıcı Kart Listesi Kullanıcı işlemleri
menuumlsuuml kullanıcı kart
listesi menuumlsuumlne girip
gelen ekranda F2-
Goumlruumlntuumlle seccedileneği
seccedililirse yandaki ekranda
goumlruumllduumlğuuml gibi kullanıcı
kartları listesi
goumlruumllebilecektir Uumlstteki
tuşlar ile raporun yazı tipi
değiştirilebilir
yazdırılabilir ve e-mail
olarak goumlnderilebilir
23213 Kullanıcı Seviyelerini Tanımlama
Bu boumlluumlmden kullanıcı kartlarına ait kullanıcı seviye kodu ve seviye numaraları
tanımlamaları yapılır Bu tanımlara goumlre her kullanıcı kendi işlem seviye numarasına eşit ya
da daha buumlyuumlk işlem seviye numarasına sahip kullanıcıların işlemlerini kullanabilir
Oumlrnek olarak işlem seviye numarası 1 olan kullanıcının oluşturduğu bir kaydı işlem
seviye numarası 2 veya daha buumlyuumlk olan bir kullanıcı iptal edemez ya da değiştiremez iken
işlem seviye numarası 1 olan kullanıcı kendi işlem seviye numarasından daha buumlyuumlk olan
kullanıcıların oluşturduğu kayıtları iptal edebilir ya da değiştirebilir Bu durumda sistemde
en buumlyuumlk yetkiye sahip işlem seviye numarası en kuumlccediluumlk olan numaradır
Yeni kullanıcı seviyesi
tanımlayabilmek iccedilin Kullanıcı
işlemleri menuumlsuumlnden kullanıcı
seviyelerini tanımlama menuumlsuumlne
girilir Yeni kullanıcı ve seviyesi
tanımlandıktan sonra F2-Kayıt
seccedileneğine basılarak tanımlama
işlemi yapılmış olur Yandaki
ekranda oumlrneği goumlruumllmektedir
Bu durumda 1 seviyeli
kodlu sistem youmlneticisi tuumlm
kullanıcıları youmlnetirken 7 seviye
kodlu SMMM sadece kendi
seviyesindeki yetkili birine
muumldahale edebilir Kendinden
kuumlccediluumlk numaralı seviye
sahiplerine muumldahale edemez
34
23214 Yetki Bağlantı Tanımları
Bu boumlluumlmden kullanıcı kartlarına ait yetki bağlantı tanımları yapılır İstenilen kullanıcı
kartlarının program iccedilerisinde kısıtlanması ya da yetkilendirilmesi iccedilin kullanılır
Tanımları yapmak iccedilin fare veya klavye aracılığı ile tanımın yapılacağı seccedilimin
uumlzerindeyken farenin sağ tuşuna basıldığında ekrana gelen Seccedilim Yap Seccedilimi Kaldır
seccedilenekleri kullanılır Klavye aracılığı ile seccedilim yapmak iccedilin Space (aralık) tuşu kullanılır
Eğer moduumll iccedilin yetki tanımlarının hepsi EVET ya da hepsi HAYIR olacak ise moduumll ismi
uumlzerinde iken seccedilim yapılır
Oumlrneğimizde 01 yetki detay koduna sahip kullanıcının STOK moduluumlnde tuumlm
işlemleri yapmasına izin verilirken CARİ moduluumlnde hiccedilbir işlem yapmasına izin
verilmemiştir F2-Kayıt seccedileneği seccedililerek seccedilimler onaylanır İptal etmek iccedilinse F3-İptal
seccedileneği kullanılmalıdır
Eğer moduumlluumln alt seccedileneklerinde hem EVET hem de HAYIR seccedilenekleri kullanılacak
ise moduumll ismi uumlzerinde iken klavyenin Space (aralık) tuşu aracılığı ile (soru işareti)
seccedililir
35
Oumlrneğimizde 01 kodlu kullanıcı Stok moduluumlnde stok kartı iccedilinde yeni kart accedilamaz
ama stok kartlarını listeleyebilir Stok hareket fişlerindeki tuumlm işlemleri yapabilir Ancak
raporlar boumlluumlmuumlnde işareti olduğu iccedilin yapabilecekleri ve yapamayacakları vardır
Oumlzet olarak bir moduumll ve alt modulleri işaretli olduğunda yetkilerden bir kısmının
kısıtlanmış olduğunu X işaretliolduğunda yetkilerin tuumlmuuml ile kısıtlanmış olduğunu radic
işaretli olduğunda ise yetkilerin tuumlmuuml ile serbest olduğu yani kısıtlanmamış olduğu anlamına
gelmektedir
23215 Diğer Bağlantı Tanımları
LOG Bağlantı Tanımları Bu boumlluumlmden kullanıcı kartlarına ait log bağlantı tanımları
yapılır İstenilen kullanıcı kartlarına ait program iccedilerisindeki yaptıkları işlemlere ait log
bilgileri tutmak iccedilin kullanılır Log bağlantı tanımları sayesinde belirlenen kullanıcıların
yapılan tanımlara goumlre program iccedilerisinde yapmış olduğu tuumlm işlemler (Kayıt iptal
raporlama vb) takip edilebilmektedir
Depo Bağlantı Tanımları Bu boumlluumlmde depo bağlantı grup tanımları yapılır Bir
şirkete ait birden fazla depo bağlantısının tanımlanması ya da birden fazla şirkete depo
bağlantısının tanımlanması iccedilin kullanılır
Kısıtlama Bağlantı Tanımları Bu boumlluumlmden kullanıcı kartlarına ait Tarih Detay Kod
Tanımları Fiş Tipi Detay Kod Tanımları Kart Kodu Detay Kod Tanımları Evrak No Detay
Kod Tanımları ve bu tanımlara ait Kısıtlama Bağlantı Grup Tanımları yapılır
36
24 Ortak Tanımlar
Bu menuuml programın tuumlm moduumlllerinde ortak kullanılacak tanımların yapılması iccedilin
kullanılır Aşağıdaki ekran resminde goumlruumllen tanımların yapılacağı bu modul diğer modulleri
de etkilemektedir
241 Ortak Parametreler
RAKAM FORMATLAMA PARAMETRELERİ
Tip Rakam formatlama tanımlarının yapılabileceği tipler goumlruumlntuumllenir
Hane Sayısı Sayısal sahalar iccedilin kullanılacak kesir hane sayısı belirtilir Oumlrnek
99 şeklinde kullanmak iccedilin 1 999 şeklinde kullanmak iccedilin 2
9999 şeklinde kullanmak iccedilin 3 99999 şeklinde kullanmak iccedilin 4
değeri belirtilir
En Az Kesir Kesir hanesi 0 (sıfır) olan sayısal sahaların en az kesir hane sayısı
belirtilir Kesir hanesinde belirtilen en az kesir hane sayısı kadar 0
(sıfır) goumlruumlntuumllenir Oumlrnek Bu sahada 2 değeri belirtilirse 150
değeri 15000 şeklinde goumlruumlntuumllenir
Gruplama
[EvetHayır]
İlgili satırdaki tip iccedilin gruplama yapılıp yapılmayacağı belirtilir Space
tuşuna basarak veya mouse ile ccedilift tıklayarak Evet veya Hayır
anlamında işaretlenir Onay verilen tiplerde her grup arasında 1
boşluk olacak şekilde uumlccedilrsquo erli hanelerle gruplama yapılır Oumlrnek
123456789 değeri 123 456 789 şeklinde otomatik gruplanır
Oto Format
[EvetHayır]
Gruplama işleminin otomatik olarak yapılıp yapılmayacağı belirtilir
Space tuşuna basarak veya mouse ile ccedilift tıklayarak Evet veya Hayır
anlamında işaretlenir Onay verilen tiplere ait sahalarda rakam
yazılırken otomatik olarak gruplanır Onay verilmeyen tiplere ait
sahalarda rakam yazılırken gruplanmaz rakam değeri yazılıp Enter ile
geccedilildiğinde gruplanır
37
Gerekli seccedilimler yapıldıktan sonra F2-Kaydet tuşuna basılarak rakam formatlaması
gerccedilekleştirilmiş olur
Diğer parametre girişleri ise aşağıdaki ekranda goumlruumllduumlğuuml yapılmakta ve F2-kayıt tuşu
ile kaydedilmektedir
Diğer Ortak Tanımlama Ccedileşitleri Şunlardır
Yazıcı Tanımları Kullanılacak yazıcıların tanımlarını yapmak iccedilin kullanılır
Makro Tanımları Bilgi girişi pencerelerine daha hızlı erişimi sağlamak amacıyla
makro tanımları yapılabilir
Fiş Tip Tanımları Program moduumlllerinde kullanılacak fiş tipleri tanımlanır
Banka Tanımları Sistemde kullanılacak Banka ve Şube tanımlarının yapıldığı
boumlluumlmduumlr
38
Oumldeme Tanımları Sistemde kullanılacak oumldeme planı taksitlendirme ve oumldeme tipleri
tanımları yapılır
Boumllge Tanımları Adres bilgilerinde kullanılacak Uumllke İl ve İlccedile tanımları yapılır
Vergi Tanımları Programlarda kullanılacak muhtelif vergi tanımları yapılır
Bordro Tanımları Bu boumlluumlmde bordro moduumlluumlnde kullanılacak vergi ve bordro ek
tanımları yapılır
İşlem Tip Tanımları Moduumlllerde kullanılan işlem tipleri tanımlanır
İşlem Grup Tanımları İşlem tip tanımlarından oluşan işlem grup tanımları yapılır
Vade Farkı Grup Tanımları Vade farkı hesaplamada kullanılacak youmlntemlere ait
grup tanımları yapılır
İstisna Tanımları İşletme moduumlluuml gelir fişinde kullanılacak istisna tanımları yapılır
Bu tanımlamalar ilgili modullerin iccedilerisinde de yapılabildiğinden bu boumlluumlmde ayrıntılı
olarak verilmemiştir Moduller iccedilerisinde ayrıntılarını goumlrebilirsiniz
25 Raporlar
Bu boumlluumlmden log takibi
ile ilgili rapor alınır Raporlar
menuumlsuuml iki alt boumlluumlmden
oluşmaktadır
1 Kullanıcı Raporları
2 İzleme (Log)
Raporları
Yandaki ekranda
istenilen tarih aralığı ya da
modul isimleri veya diğer
bilgiler girildiğinde Log raporu
F2-Goumlruumlntuumlle seccedileneği ile
alınabilmektedir
Log raporları hangi
kullanıcının hangi modul
uumlzerinde hangi tarihlerde
hangi işlemleri yaptığı goumlsteren
raporlardır Sistem youmlnetici
tarafından alınan bir rapordur
Bu raporu alabilmek iccedilin
o kullanıcının log takibi
yapılacak seccedileneğinin
işaretlenmiş olması gerekir
39
26 Servis İşlemleri
Bu boumlluumlmde paket program ile ilgili tanımlamalar bakım işlemleri ve programın diğer
versiyonlarından Kart ve Fiş Transferi işlemleri yapılır
Kart ve Fiş Transferleri ldquoDoumlnemsonu İşlemleri ve Transferlerrdquo moduumlluumlnde ayrıntılı
olarak anlatılacaktır
27 Hakkında
Bu menuumlde programın uumlretici firmasının adı program versiyon numarası ve ccedilalışılan
moduluumln adı bulunur
28 Yardımcı İşlemler
281 Takvim ve Saat
Yardımcı işlemler boumlluumlmuuml
modul işlemleri sırasında yardımcı
olan oumlğelerin bulunduğu boumlluumlmduumlr
Program kullanıcısının
yararlandığı yardımcı işlemler
yandaki ekranda goumlruumllmektedir
Sistem tarihini ve saatini
goumlsteren boumlluumlmduumlr Bu boumlluumlmde
diğer yıl ve ayların da
goumlruumlntuumllenmesi muumlmkuumlnduumlr
40
Her tuumlrluuml hesaplamanın yapılabildiği
hesap makinesi modul işlemleri sırasında
kullanılabilmektedir
Son yapılan 3 işlemin sonucunu
hafızasında tutabilme oumlzelliğine sahiptir
Yapılan işlemin ayrıntılarını goumlrmek
istiyorsak şerit boumlluumlmuumlnden gerekli
seccedilimlerin yapılması gerekmektedir
Hesap makinesi kullanımı stokcari
fatura vb modullerin anlatılması esnasında
ayrıntılı olarak verilecektir
282 Hesap Makinesi
283 Ajanda
Ajanda guumlnluumlk işlemlerin ya da
oumlnemli notların tutulmasında yardımcı
olan bir boumlluumlmduumlr Bu boumlluumlmde accedilılan
boş sayfada istenilen saat uumlzerine ccedilift
tıklanıldığında yukarı sağdaki giriş
penceresi gelir Bu pencereye istediğiniz
not girişi yapabilir isterseniz ajandanızın
sizi uyarması iccedilin zaman belirleyip alarm
koyabilirsiniz
Seccedilimlerinizi belirledikten sonra
kaydet dediğinizde yandaki pencere sizi
karşılar
41
284 Not Defteri
285 Elektronik Posta (E-Mail) Goumlnderme
286 Doumlviz Ccedilapraz Kur Ccedilevrimi
Not Defteri kullanıcının
notlarını kaydettiği boumlluumlmduumlr Bu
boumlluumlm MS-Word programına
benzer Kullanımı gayet basittir
Yandaki ekranda olduğu gibi
program iccedilinde e-mail
goumlnderilebilmektedir
Bilgiler girilip ve dosya ekle
boumlluumlmuumlnden dosyalar eklendikten
sonra F2-Goumlnder tuşuna basılarak
e-mail goumlnderilmiş olmaktadır
Doumlviz Ccedilapraz Kur Ccedilevrimi
ile bir doumlvizin başka bir doumlviz
cinsinden ne kadar ettiği
bulunabilmektedir
Oumlrneğimizde kuru 115
olan 2000 USDrsquonın kuru 170
olan EURO cinsine ccedilevirilmesi
yapılmıştır
F2-İşlem tuşuna basılması
ile 2000 USD karşılığının
135294 EURO olduğu
goumlruumllmuumlştuumlr
42
Program internet bağlantılı
ccedilalışan bir program olduğundan
Merkez Bankasına ait doumlviz alım-
satım kurları otomatik olarak
programa kaydedilmektedir
Guumlnluumlk kurları Guumlnluumlk Kur
Bilgileriİnternet Kuru boumlluumlmuumlnden
goumlrebileceğimiz gibi bu bilgileri
kendimiz de Sistem Kuru
boumlluumlmuumlnden girebiliriz
287 Guumlnluumlk Kur Bilgileri
43
UYGULAMA FAALİYETİ
İşlem Basamakları Oumlneriler
SİSTEM Programının kısayolunu
oluşturunuz
Kısayol oluşturma konusunu goumlzden
geccedilirebilirsiniz
Programda şirket accedilınız
Şirket Accedilma konusunu tekrar
edebilirsiniz
Şirket kodu verirken kullanmamanız
gereken karakterleri tekrar edebilirsiniz
Programda şirket listelemesini ve
şirket bilgilerini değiştiriniz
Şirket listelerinin alınmasını tekrar
uygulayabilirsiniz
Accediltığınız bir şirketin bilgilerini
değiştirebilirsiniz
Programda default şirket
tanımlamasını yapınız
Default şirket işleminin nereden
yapıldığını goumlzden geccedilirebilirsiniz
Default şirket belirleme uygulamasını
tekrar yapabilirsiniz
Programda şirket kapama
işlemlerini gerccedilekleştiriniz
Şirket kapama işlemlerini tekrar
edebilirsiniz
Accediltığınız bir şirketi kapatarak uygulama
yapabilirsiniz
Programda kullanıcı kartı accedilınız
Kullanıcı kart işlemlerini tekrar
edebilirsiniz
Kendinize bir kullanıcı kartı accedilarak
yetkilendirme yapabilirsiniz
Programın diğer işlevlerini
sıralayınız
Ortak tanımlar Raporlar ve servis
işlemleri konusunu tekrar edebilirsiniz
SİSTEM programında yardımcı
işlemleri uygulayınız
Yardımcı işlemleri goumlzden geccedilirebilirsiniz
Yardımcı işlemler ile ilgili uygulama
yapabilirsiniz
UYGULAMA FAALİYETİ
44
OumlLCcedilME VE DEĞERLENDİRME
A OBJEKTİF TESTLER (OumlLCcedilME SORULARI)
Aşağıdaki soruların cevaplarını doğru ve yanlış olarak değerlendiriniz
Değerlendirme Oumllccediluumltleri Doğru Yanlış
1) Sistem uumlzerinde ccedilalışılacak şirketler accedilılması ve programları
kullanacak personellere ait kullanıcı kartlarının oluşturulması
ortak tanımlar menuumlsuumlnden yapılmaktadır
2) Menuumlnuumln alt menuumllerini goumlrebilmek iccedilin şirket işlemleri
seccedileneğinin yanındaki + işareti tıklamanız gerekmektedir
3) Şirket kodu tanımlanırken _ ldquo lt gt ] gibi karakterler
kullanılmamalıdır
4) F2 tuşu şirket listesi alma tuşudur
5) Default şirket şirket işlemleri boumlluumlmuumlnden tanımlanmaktadır
6) Kullanıcı kartları F6 tuşu ile listelenebilmektedir
7) Kullanıcı seviyeleri numaraları kuumlccediluumlk olanlar buumlyuumlk olanlara
muumldahale edebilir ancak buumlyuumlk olanlar kuumlccediluumlk olanlara muumldahale
edemez
8) Bir modul ve alt modulleri işaretli ise kısıtlanan ve
kısıtlanmayan boumlluumlmler X işaretli ise tuumlmuuml kısıtlanmış radic işaretli
ise tuumlmuuml serbest anlamına gelmektedir
9) Log raporları hangi kullanıcının hangi modul uumlzerinde hangi
tarihlerde hangi işlemleri yaptığı goumlsteren raporlardır
10) Programda var olan hesap makinesi yardımcı işlemler
menuumlsuumlnde yer almaktadır
DEĞERLENDİRME
Sorulara verdiğiniz yanıtları moduumll sonundaki cevap anahtarıyla karşılaştırınız
Bu faaliyet kapsamında hangi bilgileri kazandığınızı belirleyiniz
Yanlış cevaplandırdığınız sorularla ilgili konuları tekrar inceleyip oumlğrenmeye
ccedilalışınız
OumlLCcedilME VE DEĞERLENDİRME
45
B UYGULAMALI TEST
Aşağıda listelenen davranışları davranışlarınızın her birinde uyguladıysanız evet
uygulamadıysanız hayır kutucuklarını işaretleyiniz
MODUumlL ADI Kurulum ve Genel
Tanımlamalar
UYGULAMA FAALİYETİ SİSTEM
İşlemlerini Yapmak
OumlĞRENCİNİN
ADI SOYADI
SINIF VE NO
ACcedilIKLAMA Bu faaliyet kapsamında aşağıda listelenen davranışlardan
kazandığınız becerileri EVET ve HAYIR kutucuklarına (X) işareti koyarak kontrol ediniz
GOumlZLENECEK DAVRANIŞLAR EVET HAYIR
1 SİSTEM kısayol oluşturma işlemini yapabiliyor musunuz
2 Programın SİSTEM boumlluumlmuumlne giriş yapabiliyor musunuz
3 Programda şirket accedilabiliyor musunuz
4 Programda şirket listesi alabiliyor ve şirket bilgilerini
değiştirebiliyor musunuz
5 Programda şirket kapama işlemlerini gerccedilekleştirebiliyor
musunuz
6 Kullanıcı kartı tanımlayıp yetkilendirme yapabiliyor musunuz
7 Default şirket tanımlaması yapabiliyor musunuz
8 Ortak parametreleri tanımlayabiliyor musunuz
9 Takvim ve hesap makinesini kullanabiliyor musunuz
10 Kur ccedilevrim işlemini yapabiliyor musunuz
DEĞERLENDİRME
Uygulama faaliyetinde kazandığınız davranışlarda işaretlediğiniz ldquoEVETrdquo ler
kazandığınız becerileri ortaya koyuyor rdquoHAYIRrdquo larınız iccedilin ilgili faaliyetleri tekrarlayınız
Hepsi ldquoEVETrdquo ise bir sonraki oumlgrenim faaliyetine geccediliniz
46
OumlĞRENME FAALİYETİndash3
Bu oumlğrenme faaliyeti ile programın kısayollarını oumlğrenerek programa girişi
yapabileceksiniz
Sistem programında kullandığınız kısayol tuşlarının listesini duumlzenleyiniz
Paket programda genel itibari ile kullanılan kısayol tuşlarını web sitelerinden
araştırınız
3 KISAYOL TUŞLARI VE PROGRAMA
GİRİŞ
31 Paket Programın Kısayol Tuşları
Paket programlarda kısayol tuşları işlemlerimizi kolaylaştırmaktadır Aşağıda program
genelinde kullanılan kısayol tuşları ve işlevleri verilmiştir Kullanıcı isterse kısayol tuşlarını
kullanabilmektedir
F1 Kuumlccediluumlk Yardım SHIFT+F8 Genişletilmiş Detay Bilgi
SHIFT+F1 Genişletilmiş Yardım F9 Yardımcı İşlemler
F2 KayıtListeGoumlruumlntuumlle SHIFT+F9 En Son Seccedililen Yardımcı
İşleme Doğrudan Giriş
SHIFT+F2 Kayıt Ve Yeni Kayda Geccediliş F10 Programdan Ccedilıkış
CTRL+F2 Kayıt Ve Bir Sonraki Kayda
Geccediliş SHIFT+F10 Ana Menuumlye Doumlnuumlş
ALT+F2 Kayıt Ve Bir Oumlnceki Kayda
Geccediliş ALT+F10 Oumlzel Menuumller
F3 İptalSaha Boyları ALT+I Hesap Makinesinden Rakam
Transfer
F4 Yazdırma İşlemleri ESC Bir Oumlnceki Menuuml İşlemi
Kesme
SHIFT+F4 Seccedililecek Yazıcıya Yazdırma HOME Ekranın Sol Uumlst Koumlşesi
OumlĞRENME FAALİYETİndash3
AMACcedil
ARAŞTIRMA
47
F5 Eski Kayıt Arama Hareketler
PozisyonlarLotus END Ekranın Sağ Uumlst Koumlşesi
F6 Kart Listesi PGUP Bir Oumlnceki KartBir Oumlnceki
Sayfa
SHIFT+F6 Hareket Kontrol Ekranı PGDN Bir Sonraki Kart Sayfa
F7 KayıtHareket Listesi CTRL+K Kod Genişliğini Değiştirme
F8 Detay Bilgi CTRL+Q Listeleme Parametreleri
VERİ GİRİŞ SAHALARINDA GECcedilERLİ TUŞLAR
INSERT Araya Karakter Moduna GirişCcedilıkış
DELETE Karakter Silme
ALT+Y Kelime BaşıBir Oumlnceki Kelime
ALT+Z Kelime SonuBir Sonraki Kelime
ALT+X Sahayı Tamamen Silme
ALT+U Bulunan Yerden Sonrasını Silme
ALT+V Saha Başı
ALT+W Saha Sonu
FATURAFİŞTOPLU GİRİŞ EKRANLARINDA GECcedilERLİ
TUŞLAR
CTRL+HOME Ekranda Bulunan Sayfanın Sol Uumlst Koumlşesi
CTRL+END Ekranda Bulunan Sayfanın Sağ Alt Koumlşesi
CTRL+I Araya Satır Girme
TAB Araya Satır Girme (Ctrl+I İle Aynı)
CTRL+D Uumlzerinde Bulunan Satırı Silme
CTRL+Y Satır Başı
CTRL+Z Satır Sonu
CTRL+SOL OK Bir Oumlnceki Saha
CTRL+SAĞ OK Bir Sonraki Saha
UumlST OK Bir Uumlstteki Saha
ALT OK Bir Alttaki Saha
Bir Uumlstteki Sahayı Kopyalama
CTRL+F BuumlyuumlkKuumlccediluumlk Ekranlar Arası Geccediliş
48
32 Paket Programa ve Menuumllere Giriş 321 Paket Programa Giriş
Paket programa giriş programın
masauumlstuumlnde otomatik olarak oluşturduğu
ve yandaki ekranda goumlruumllen simge ccedilift
tıklanarak ya da BaşlatTuumlm Programlar
penceresinde oluşturulmuş olan program
ikonu tıklanarak yapılır
Şifre giriş ekranında
Kullanıcı Kodu PAKET PROGRAM
ADI
Giriş Şifresi (boş bırakılarak)yazılır ve
ldquoTamamrdquo seccedileneğine basılarak
aşağıdaki ekranın gelmesi sağlanır
Şifre giriş penceresinden sonra
gelen bu pencerede şirket kodu seccedilimi
yapılır
Şirket listesi boumlluumlmuumlnden
istenilen şirket seccedililerek ldquoDevamrdquo
tuşuna basılır ve aşağıdaki ekran
karşımıza gelir
49
322 Menuumllere Giriş
Aşağıdaki ekran programa ait moduumlllerin bulunduğu genel ekrandır Bu ekranda aynı
anda birden ccedilok modul ile ccedilalışılabilmektedir Oumlrneğin stok moduumlluumlnde ccedilalışırken cari
fatura veya herhangi bir moduumllde de işlem yapılabilmektedir
Programın ana penceresinde solda bulunan modullere girmek iccedilin moduumll uumlzerine fare
ile ccedilift tıklanır ya da moduumlle bir kez tıklayıp seccedililerek altta bulunan başlat butonuna basılır
Alt solda bulunan şirket seccedileneğinden ccedilalışılacak şirket seccedilimi yapılır
Ana menuuml uumlst ccedilubuğunun goumlrevlerini goumlsteren yukarıdaki ekranda seccedilimler fare
yardımı ile yapılmaktadır
Programdan ccedilıkmak iccedilin F10 programdan ccedilıkış kısayolu ya da ekranın sağ uumlst
koumlşesinde ve sol alt koumlşesinde bulunan işareti kullanılır
50
UYGULAMA FAALİYETİ
İşlem Basamakları Oumlneriler
Programda kısayol tuşlarının
goumlrevlerini belirleyiniz
Program kısayol tuşlarını ve goumlrevlerini
tekrar goumlzden geccedilirebilirsiniz
Kısayol tuşlarının genel veri ve fatura
işlemede kullanılan tuşlar olduğunu
unutmayınız
Program giriş işlemini
gerccedilekleştiriniz
Program girişinin masauumlstuumlndeki kısayol
simgesinin ccedilift tıklatılarak yapıldığını
unutmayınız
Programın ana menuumlsuumlnde bulunan
modullere girişi gerccedilekleştiriniz
Modul giriş yollarını tekrar edebilirsiniz
Aynı anda birden fazla modul ile
ccedilalışılabildiğini unutmayınız
UYGULAMA FAALİYETİ
51
OumlLCcedilME VE DEĞERLENDİRME
A OBJEKTİF TESTLER (OumlLCcedilME SORULARI)
Aşağıdaki soruların cevaplarını doğru ve yanlış olarak değerlendiriniz
Değerlendirme Oumllccediluumltleri Doğru Yanlış
1 F2 tuşu kayıt almak listelemek ve goumlruumlntuumllemek iccedilin kullanılır
2 F10 tuşu programdan ccedilıkışı sağlar
3 ALT+I tuşu hesap makinesinden rakam transferi yapılmasını
sağlar
4 F3 tuşu yazdırma işlemlerinin yapıldığı tuştur
5 Shift+F2 tuşu kayıt ve bir sonraki kayda geccediliş işlemini yapar
6 Alt+X tuşu sahayı tamamen silmek iccedilin kullanılır
7 Ctrl+D tuşu uumlzerinde bulunulan satırı silmek iccedilin kullanılır
8 tuşu buumlyuumlk ve kuumlccediluumlk ekranlar arası geccedilişi sağlar
9 Programlarda aynı anda birden fazla modul ile ccedilalışılamaz
10 Ccedilalışan şirketi değiştirmek ana menuumldeki şirket seccedileneğinden
yapılmaktadır
DEĞERLENDİRME
Sorulara verdiğiniz yanıtları moduumll sonundaki cevap anahtarıyla karşılaştırınız
Bu faaliyet kapsamında hangi bilgileri kazandığınızı belirleyiniz
Yanlış cevaplandırdığınız sorularla ilgili konuları tekrar inceleyip oumlğrenmeye
ccedilalışınız
OumlLCcedilME VE DEĞERLENDİRME
52
B UYGULAMALI TEST
Aşağıda listelenen davranışları davranışlarınızın her birinde uyguladıysanız evet
uygulamadıysanız hayır kutucuklarını işaretleyiniz
MODUumlL ADI Kurulum ve Genel Tanımlamalar
UYGULAMA FAALİYETİ Program
Kısayollarını ve Programa Girişi Uygulamak
OumlĞRENCİNİN
ADI SOYADI
SINIF VE NO
ACcedilIKLAMA Bu faaliyet kapsamında aşağıda listelenen davranışlardan
kazandığınız becerileri EVET ve HAYIR kutucuklarına (X) işareti koyarak kontrol ediniz
GOumlZLENECEK DAVRANIŞLAR EVET HAYIR
1 Programının genel kısayol tuşlarının goumlrevlerini biliyor
musunuz
2 Programın veri giriş sahalarında geccedilerli olan kısayol tuşlarının
goumlrevlerini biliyor musunuz
3 Programın fatura fiş ve giriş ekranlarında geccedilerli olan kısayol
tuşlarının goumlrevlerini biliyor musunuz
4 Programa giriş yapabiliyor musunuz
5 Şifre girişi penceresinden ccedilalışmak istediğiniz şirketi ve
doumlnemini seccedilebiliyor musunuz
6 Ana menuumlde bulunan modullere giriş yapabiliyor musunuz
7 Ana menuumlye girmek iccedilin goumlrev ccedilubuğu simgelerini
tanımlayabiliyor musunuz
8 Ana menuumlde iken ccedilalışılan şirketi değiştirebiliyor musunuz
9 Programdan ccedilıkış işlemini yapabiliyor musunuz
10 Programda aynı anda birden fazla modul ile ccedilalışılabildiğini
biliyor musunuz
DEĞERLENDİRME
Uygulama faaliyetinde kazandığınız davranışlarda işaretlediğiniz ldquoEVETrdquo ler
kazandığınız becerileri ortaya koyuyor rdquoHAYIRrdquo larınız iccedilin ilgili faaliyetleri tekrarlayınız
Hepsi ldquoEVETrdquo ise bir sonraki oumlgrenim faaliyetine geccediliniz
53
MODUumlL DEĞERLENDİRME A OBJEKTİF TESTLER (OumlLCcedilME SORULARI)
Aşağıdaki işlemleri gerccedilekleştiriniz
1 Microsoft SQL Server programını kurunuz
2 Borland BDE Programını kurunuz
3 Paket programı kurunuz
4 Programın enstelasyon işlemlerini gerccedilekleştiriniz
5 Programın konfiguumlrasyon işlemlerini gerccedilekleştiriniz
6 SİSTEM kısayolu oluşturunuz
7 Şirket kodu OKUL şirket uzun ismi OKUL BİLGİSAYAR SANAYİ VE
TİCARET LTD ŞTİ ccedilalışma doumlnemi 2008 kullanılacak moduller STOK CARİ
FATURA İRSALİYE SİPARİŞ KASA BANKA CcedilEK-SENET MUHASEBE
MUHASEBE IV ŞİRKET BİLGİLERİ BORDRO olan bir şirket accedilınız
8 Seviye Kodu 1 default şirketi OKUL olan kendi adınıza bir kullanıcı kartı accedilınız
9 Ajandanıza bulunduğunuz tarihten 2 guumln sonrası iccedilin bir toplantı notu alınız ve bu
toplantıya 30 dk kala programın size alarm vermesini sağlayınız
10 Kuru 11 olan 5000 $ doumlvizini kuru 16 olan EURO cinsine ccedileviriniz
DEĞERLENDİRME
Uygulama sonuccedillarınızı moduumll sonundaki cevap anahtarıyla karşılaştırınız
Bu faaliyet kapsamında hangi bilgileri kazandığınızı belirleyiniz
Yanlış uyguladığınız sorularla ilgili konuları tekrar inceleyip oumlğrenmeye ccedilalışınız
MODUumlL DEĞERLENDİRME
54
B UYGULAMALI TEST
YETERLİK OumlLCcedilME
Moduumll ile kazandığınız yeterliği aşağıdaki kriterlere goumlre değerlendiriniz
mmmm
DEĞERLENDİRME KRİTERLERİ EVET HAYIR
Program Kurulumu ile ilgili olarak
A) SQL Server programını kurabiliyor musunuz
B) Borland BDE kurabiliyor musunuz
C) Paket programı kurabiliyor musunuz
D) Programın enstelasyon işlemlerini yapabiliyor
musunuz
E) Programın konfiguumlrasyon işlemlerini yapabiliyor
musunuz
SİSTEM ile ilgili olarak
A) Şirket accedilabiliyor musunuz
B) Şirket bilgilerini raporlayıp şirket iptali yapabiliyor
musunuz
C) Default şirket tanımlayabiliyor musunuz
D) Kullanıcı kartı accedilıp yetkilendirme yapabiliyor
musunuz musunuz
E) Yardımcı işlemleri kullanabiliyor musunuz
Kısayollar ve Program Girişi ile ilgili olarak
A) Kısayol tuşlarını biliyor musunuz
B) Programa ve modullerine giriş yapabilmeyi
oumlğrenebildiniz mi
DEĞERLENDİRME
Yaptığınız değerlendirme sonucunda eksikleriniz varsa oumlğrenme faaliyetlerini
tekrarlayınız
Moduumlluuml tamamladınız tebrik ederiz Oumlğretmeniniz size ccedileşitli oumllccedilme araccedilları
uygulayacaktır Oumlğretmeninizle iletişime geccediliniz
55
CEVAP ANAHTARLARI OumlĞRENME FAALİYETİ 1 CEVAP ANAHTARI
1- D
2- D
3- Y
4- D
5- Y
6- D
7- D
8- Y
9- D
10- Y
OumlĞRENME FAALİYETİ 2 CEVAP ANAHTARI
1- Y
2- D
3- D
4- Y
5- Y
6- D
7- D
8- D
9- D
10- D
OumlĞRENME FAALİYETİ 3 CEVAP ANAHTARI
1- D
2- D
3- D
4- Y
5- Y
6- D
7- D
8- Y
9- Y
10- D
CEVAP ANAHTARLARI
56
MODUumlL DEĞERLENDİRME CEVAP ANAHTARI
Modul değerlendirme sorularınızın cevaplarını modul iccedileriğinden ilgili konulara
bakarak bulabilirsiniz
57
KAYNAKCcedilA
CcedilİCcedilEK İlknur Eta SQL Eğitim Semineri Notları İstanbul Haziran 2007
ETA BİLG SAN TİC LTD ŞTİ Eğitim CD ve Doumlkuumlmanları İstanbul 2007
wwwetacomtr
KAYNAKCcedilA
33
23213 Kullanıcı Kart Listesi Kullanıcı işlemleri
menuumlsuuml kullanıcı kart
listesi menuumlsuumlne girip
gelen ekranda F2-
Goumlruumlntuumlle seccedileneği
seccedililirse yandaki ekranda
goumlruumllduumlğuuml gibi kullanıcı
kartları listesi
goumlruumllebilecektir Uumlstteki
tuşlar ile raporun yazı tipi
değiştirilebilir
yazdırılabilir ve e-mail
olarak goumlnderilebilir
23213 Kullanıcı Seviyelerini Tanımlama
Bu boumlluumlmden kullanıcı kartlarına ait kullanıcı seviye kodu ve seviye numaraları
tanımlamaları yapılır Bu tanımlara goumlre her kullanıcı kendi işlem seviye numarasına eşit ya
da daha buumlyuumlk işlem seviye numarasına sahip kullanıcıların işlemlerini kullanabilir
Oumlrnek olarak işlem seviye numarası 1 olan kullanıcının oluşturduğu bir kaydı işlem
seviye numarası 2 veya daha buumlyuumlk olan bir kullanıcı iptal edemez ya da değiştiremez iken
işlem seviye numarası 1 olan kullanıcı kendi işlem seviye numarasından daha buumlyuumlk olan
kullanıcıların oluşturduğu kayıtları iptal edebilir ya da değiştirebilir Bu durumda sistemde
en buumlyuumlk yetkiye sahip işlem seviye numarası en kuumlccediluumlk olan numaradır
Yeni kullanıcı seviyesi
tanımlayabilmek iccedilin Kullanıcı
işlemleri menuumlsuumlnden kullanıcı
seviyelerini tanımlama menuumlsuumlne
girilir Yeni kullanıcı ve seviyesi
tanımlandıktan sonra F2-Kayıt
seccedileneğine basılarak tanımlama
işlemi yapılmış olur Yandaki
ekranda oumlrneği goumlruumllmektedir
Bu durumda 1 seviyeli
kodlu sistem youmlneticisi tuumlm
kullanıcıları youmlnetirken 7 seviye
kodlu SMMM sadece kendi
seviyesindeki yetkili birine
muumldahale edebilir Kendinden
kuumlccediluumlk numaralı seviye
sahiplerine muumldahale edemez
34
23214 Yetki Bağlantı Tanımları
Bu boumlluumlmden kullanıcı kartlarına ait yetki bağlantı tanımları yapılır İstenilen kullanıcı
kartlarının program iccedilerisinde kısıtlanması ya da yetkilendirilmesi iccedilin kullanılır
Tanımları yapmak iccedilin fare veya klavye aracılığı ile tanımın yapılacağı seccedilimin
uumlzerindeyken farenin sağ tuşuna basıldığında ekrana gelen Seccedilim Yap Seccedilimi Kaldır
seccedilenekleri kullanılır Klavye aracılığı ile seccedilim yapmak iccedilin Space (aralık) tuşu kullanılır
Eğer moduumll iccedilin yetki tanımlarının hepsi EVET ya da hepsi HAYIR olacak ise moduumll ismi
uumlzerinde iken seccedilim yapılır
Oumlrneğimizde 01 yetki detay koduna sahip kullanıcının STOK moduluumlnde tuumlm
işlemleri yapmasına izin verilirken CARİ moduluumlnde hiccedilbir işlem yapmasına izin
verilmemiştir F2-Kayıt seccedileneği seccedililerek seccedilimler onaylanır İptal etmek iccedilinse F3-İptal
seccedileneği kullanılmalıdır
Eğer moduumlluumln alt seccedileneklerinde hem EVET hem de HAYIR seccedilenekleri kullanılacak
ise moduumll ismi uumlzerinde iken klavyenin Space (aralık) tuşu aracılığı ile (soru işareti)
seccedililir
35
Oumlrneğimizde 01 kodlu kullanıcı Stok moduluumlnde stok kartı iccedilinde yeni kart accedilamaz
ama stok kartlarını listeleyebilir Stok hareket fişlerindeki tuumlm işlemleri yapabilir Ancak
raporlar boumlluumlmuumlnde işareti olduğu iccedilin yapabilecekleri ve yapamayacakları vardır
Oumlzet olarak bir moduumll ve alt modulleri işaretli olduğunda yetkilerden bir kısmının
kısıtlanmış olduğunu X işaretliolduğunda yetkilerin tuumlmuuml ile kısıtlanmış olduğunu radic
işaretli olduğunda ise yetkilerin tuumlmuuml ile serbest olduğu yani kısıtlanmamış olduğu anlamına
gelmektedir
23215 Diğer Bağlantı Tanımları
LOG Bağlantı Tanımları Bu boumlluumlmden kullanıcı kartlarına ait log bağlantı tanımları
yapılır İstenilen kullanıcı kartlarına ait program iccedilerisindeki yaptıkları işlemlere ait log
bilgileri tutmak iccedilin kullanılır Log bağlantı tanımları sayesinde belirlenen kullanıcıların
yapılan tanımlara goumlre program iccedilerisinde yapmış olduğu tuumlm işlemler (Kayıt iptal
raporlama vb) takip edilebilmektedir
Depo Bağlantı Tanımları Bu boumlluumlmde depo bağlantı grup tanımları yapılır Bir
şirkete ait birden fazla depo bağlantısının tanımlanması ya da birden fazla şirkete depo
bağlantısının tanımlanması iccedilin kullanılır
Kısıtlama Bağlantı Tanımları Bu boumlluumlmden kullanıcı kartlarına ait Tarih Detay Kod
Tanımları Fiş Tipi Detay Kod Tanımları Kart Kodu Detay Kod Tanımları Evrak No Detay
Kod Tanımları ve bu tanımlara ait Kısıtlama Bağlantı Grup Tanımları yapılır
36
24 Ortak Tanımlar
Bu menuuml programın tuumlm moduumlllerinde ortak kullanılacak tanımların yapılması iccedilin
kullanılır Aşağıdaki ekran resminde goumlruumllen tanımların yapılacağı bu modul diğer modulleri
de etkilemektedir
241 Ortak Parametreler
RAKAM FORMATLAMA PARAMETRELERİ
Tip Rakam formatlama tanımlarının yapılabileceği tipler goumlruumlntuumllenir
Hane Sayısı Sayısal sahalar iccedilin kullanılacak kesir hane sayısı belirtilir Oumlrnek
99 şeklinde kullanmak iccedilin 1 999 şeklinde kullanmak iccedilin 2
9999 şeklinde kullanmak iccedilin 3 99999 şeklinde kullanmak iccedilin 4
değeri belirtilir
En Az Kesir Kesir hanesi 0 (sıfır) olan sayısal sahaların en az kesir hane sayısı
belirtilir Kesir hanesinde belirtilen en az kesir hane sayısı kadar 0
(sıfır) goumlruumlntuumllenir Oumlrnek Bu sahada 2 değeri belirtilirse 150
değeri 15000 şeklinde goumlruumlntuumllenir
Gruplama
[EvetHayır]
İlgili satırdaki tip iccedilin gruplama yapılıp yapılmayacağı belirtilir Space
tuşuna basarak veya mouse ile ccedilift tıklayarak Evet veya Hayır
anlamında işaretlenir Onay verilen tiplerde her grup arasında 1
boşluk olacak şekilde uumlccedilrsquo erli hanelerle gruplama yapılır Oumlrnek
123456789 değeri 123 456 789 şeklinde otomatik gruplanır
Oto Format
[EvetHayır]
Gruplama işleminin otomatik olarak yapılıp yapılmayacağı belirtilir
Space tuşuna basarak veya mouse ile ccedilift tıklayarak Evet veya Hayır
anlamında işaretlenir Onay verilen tiplere ait sahalarda rakam
yazılırken otomatik olarak gruplanır Onay verilmeyen tiplere ait
sahalarda rakam yazılırken gruplanmaz rakam değeri yazılıp Enter ile
geccedilildiğinde gruplanır
37
Gerekli seccedilimler yapıldıktan sonra F2-Kaydet tuşuna basılarak rakam formatlaması
gerccedilekleştirilmiş olur
Diğer parametre girişleri ise aşağıdaki ekranda goumlruumllduumlğuuml yapılmakta ve F2-kayıt tuşu
ile kaydedilmektedir
Diğer Ortak Tanımlama Ccedileşitleri Şunlardır
Yazıcı Tanımları Kullanılacak yazıcıların tanımlarını yapmak iccedilin kullanılır
Makro Tanımları Bilgi girişi pencerelerine daha hızlı erişimi sağlamak amacıyla
makro tanımları yapılabilir
Fiş Tip Tanımları Program moduumlllerinde kullanılacak fiş tipleri tanımlanır
Banka Tanımları Sistemde kullanılacak Banka ve Şube tanımlarının yapıldığı
boumlluumlmduumlr
38
Oumldeme Tanımları Sistemde kullanılacak oumldeme planı taksitlendirme ve oumldeme tipleri
tanımları yapılır
Boumllge Tanımları Adres bilgilerinde kullanılacak Uumllke İl ve İlccedile tanımları yapılır
Vergi Tanımları Programlarda kullanılacak muhtelif vergi tanımları yapılır
Bordro Tanımları Bu boumlluumlmde bordro moduumlluumlnde kullanılacak vergi ve bordro ek
tanımları yapılır
İşlem Tip Tanımları Moduumlllerde kullanılan işlem tipleri tanımlanır
İşlem Grup Tanımları İşlem tip tanımlarından oluşan işlem grup tanımları yapılır
Vade Farkı Grup Tanımları Vade farkı hesaplamada kullanılacak youmlntemlere ait
grup tanımları yapılır
İstisna Tanımları İşletme moduumlluuml gelir fişinde kullanılacak istisna tanımları yapılır
Bu tanımlamalar ilgili modullerin iccedilerisinde de yapılabildiğinden bu boumlluumlmde ayrıntılı
olarak verilmemiştir Moduller iccedilerisinde ayrıntılarını goumlrebilirsiniz
25 Raporlar
Bu boumlluumlmden log takibi
ile ilgili rapor alınır Raporlar
menuumlsuuml iki alt boumlluumlmden
oluşmaktadır
1 Kullanıcı Raporları
2 İzleme (Log)
Raporları
Yandaki ekranda
istenilen tarih aralığı ya da
modul isimleri veya diğer
bilgiler girildiğinde Log raporu
F2-Goumlruumlntuumlle seccedileneği ile
alınabilmektedir
Log raporları hangi
kullanıcının hangi modul
uumlzerinde hangi tarihlerde
hangi işlemleri yaptığı goumlsteren
raporlardır Sistem youmlnetici
tarafından alınan bir rapordur
Bu raporu alabilmek iccedilin
o kullanıcının log takibi
yapılacak seccedileneğinin
işaretlenmiş olması gerekir
39
26 Servis İşlemleri
Bu boumlluumlmde paket program ile ilgili tanımlamalar bakım işlemleri ve programın diğer
versiyonlarından Kart ve Fiş Transferi işlemleri yapılır
Kart ve Fiş Transferleri ldquoDoumlnemsonu İşlemleri ve Transferlerrdquo moduumlluumlnde ayrıntılı
olarak anlatılacaktır
27 Hakkında
Bu menuumlde programın uumlretici firmasının adı program versiyon numarası ve ccedilalışılan
moduluumln adı bulunur
28 Yardımcı İşlemler
281 Takvim ve Saat
Yardımcı işlemler boumlluumlmuuml
modul işlemleri sırasında yardımcı
olan oumlğelerin bulunduğu boumlluumlmduumlr
Program kullanıcısının
yararlandığı yardımcı işlemler
yandaki ekranda goumlruumllmektedir
Sistem tarihini ve saatini
goumlsteren boumlluumlmduumlr Bu boumlluumlmde
diğer yıl ve ayların da
goumlruumlntuumllenmesi muumlmkuumlnduumlr
40
Her tuumlrluuml hesaplamanın yapılabildiği
hesap makinesi modul işlemleri sırasında
kullanılabilmektedir
Son yapılan 3 işlemin sonucunu
hafızasında tutabilme oumlzelliğine sahiptir
Yapılan işlemin ayrıntılarını goumlrmek
istiyorsak şerit boumlluumlmuumlnden gerekli
seccedilimlerin yapılması gerekmektedir
Hesap makinesi kullanımı stokcari
fatura vb modullerin anlatılması esnasında
ayrıntılı olarak verilecektir
282 Hesap Makinesi
283 Ajanda
Ajanda guumlnluumlk işlemlerin ya da
oumlnemli notların tutulmasında yardımcı
olan bir boumlluumlmduumlr Bu boumlluumlmde accedilılan
boş sayfada istenilen saat uumlzerine ccedilift
tıklanıldığında yukarı sağdaki giriş
penceresi gelir Bu pencereye istediğiniz
not girişi yapabilir isterseniz ajandanızın
sizi uyarması iccedilin zaman belirleyip alarm
koyabilirsiniz
Seccedilimlerinizi belirledikten sonra
kaydet dediğinizde yandaki pencere sizi
karşılar
41
284 Not Defteri
285 Elektronik Posta (E-Mail) Goumlnderme
286 Doumlviz Ccedilapraz Kur Ccedilevrimi
Not Defteri kullanıcının
notlarını kaydettiği boumlluumlmduumlr Bu
boumlluumlm MS-Word programına
benzer Kullanımı gayet basittir
Yandaki ekranda olduğu gibi
program iccedilinde e-mail
goumlnderilebilmektedir
Bilgiler girilip ve dosya ekle
boumlluumlmuumlnden dosyalar eklendikten
sonra F2-Goumlnder tuşuna basılarak
e-mail goumlnderilmiş olmaktadır
Doumlviz Ccedilapraz Kur Ccedilevrimi
ile bir doumlvizin başka bir doumlviz
cinsinden ne kadar ettiği
bulunabilmektedir
Oumlrneğimizde kuru 115
olan 2000 USDrsquonın kuru 170
olan EURO cinsine ccedilevirilmesi
yapılmıştır
F2-İşlem tuşuna basılması
ile 2000 USD karşılığının
135294 EURO olduğu
goumlruumllmuumlştuumlr
42
Program internet bağlantılı
ccedilalışan bir program olduğundan
Merkez Bankasına ait doumlviz alım-
satım kurları otomatik olarak
programa kaydedilmektedir
Guumlnluumlk kurları Guumlnluumlk Kur
Bilgileriİnternet Kuru boumlluumlmuumlnden
goumlrebileceğimiz gibi bu bilgileri
kendimiz de Sistem Kuru
boumlluumlmuumlnden girebiliriz
287 Guumlnluumlk Kur Bilgileri
43
UYGULAMA FAALİYETİ
İşlem Basamakları Oumlneriler
SİSTEM Programının kısayolunu
oluşturunuz
Kısayol oluşturma konusunu goumlzden
geccedilirebilirsiniz
Programda şirket accedilınız
Şirket Accedilma konusunu tekrar
edebilirsiniz
Şirket kodu verirken kullanmamanız
gereken karakterleri tekrar edebilirsiniz
Programda şirket listelemesini ve
şirket bilgilerini değiştiriniz
Şirket listelerinin alınmasını tekrar
uygulayabilirsiniz
Accediltığınız bir şirketin bilgilerini
değiştirebilirsiniz
Programda default şirket
tanımlamasını yapınız
Default şirket işleminin nereden
yapıldığını goumlzden geccedilirebilirsiniz
Default şirket belirleme uygulamasını
tekrar yapabilirsiniz
Programda şirket kapama
işlemlerini gerccedilekleştiriniz
Şirket kapama işlemlerini tekrar
edebilirsiniz
Accediltığınız bir şirketi kapatarak uygulama
yapabilirsiniz
Programda kullanıcı kartı accedilınız
Kullanıcı kart işlemlerini tekrar
edebilirsiniz
Kendinize bir kullanıcı kartı accedilarak
yetkilendirme yapabilirsiniz
Programın diğer işlevlerini
sıralayınız
Ortak tanımlar Raporlar ve servis
işlemleri konusunu tekrar edebilirsiniz
SİSTEM programında yardımcı
işlemleri uygulayınız
Yardımcı işlemleri goumlzden geccedilirebilirsiniz
Yardımcı işlemler ile ilgili uygulama
yapabilirsiniz
UYGULAMA FAALİYETİ
44
OumlLCcedilME VE DEĞERLENDİRME
A OBJEKTİF TESTLER (OumlLCcedilME SORULARI)
Aşağıdaki soruların cevaplarını doğru ve yanlış olarak değerlendiriniz
Değerlendirme Oumllccediluumltleri Doğru Yanlış
1) Sistem uumlzerinde ccedilalışılacak şirketler accedilılması ve programları
kullanacak personellere ait kullanıcı kartlarının oluşturulması
ortak tanımlar menuumlsuumlnden yapılmaktadır
2) Menuumlnuumln alt menuumllerini goumlrebilmek iccedilin şirket işlemleri
seccedileneğinin yanındaki + işareti tıklamanız gerekmektedir
3) Şirket kodu tanımlanırken _ ldquo lt gt ] gibi karakterler
kullanılmamalıdır
4) F2 tuşu şirket listesi alma tuşudur
5) Default şirket şirket işlemleri boumlluumlmuumlnden tanımlanmaktadır
6) Kullanıcı kartları F6 tuşu ile listelenebilmektedir
7) Kullanıcı seviyeleri numaraları kuumlccediluumlk olanlar buumlyuumlk olanlara
muumldahale edebilir ancak buumlyuumlk olanlar kuumlccediluumlk olanlara muumldahale
edemez
8) Bir modul ve alt modulleri işaretli ise kısıtlanan ve
kısıtlanmayan boumlluumlmler X işaretli ise tuumlmuuml kısıtlanmış radic işaretli
ise tuumlmuuml serbest anlamına gelmektedir
9) Log raporları hangi kullanıcının hangi modul uumlzerinde hangi
tarihlerde hangi işlemleri yaptığı goumlsteren raporlardır
10) Programda var olan hesap makinesi yardımcı işlemler
menuumlsuumlnde yer almaktadır
DEĞERLENDİRME
Sorulara verdiğiniz yanıtları moduumll sonundaki cevap anahtarıyla karşılaştırınız
Bu faaliyet kapsamında hangi bilgileri kazandığınızı belirleyiniz
Yanlış cevaplandırdığınız sorularla ilgili konuları tekrar inceleyip oumlğrenmeye
ccedilalışınız
OumlLCcedilME VE DEĞERLENDİRME
45
B UYGULAMALI TEST
Aşağıda listelenen davranışları davranışlarınızın her birinde uyguladıysanız evet
uygulamadıysanız hayır kutucuklarını işaretleyiniz
MODUumlL ADI Kurulum ve Genel
Tanımlamalar
UYGULAMA FAALİYETİ SİSTEM
İşlemlerini Yapmak
OumlĞRENCİNİN
ADI SOYADI
SINIF VE NO
ACcedilIKLAMA Bu faaliyet kapsamında aşağıda listelenen davranışlardan
kazandığınız becerileri EVET ve HAYIR kutucuklarına (X) işareti koyarak kontrol ediniz
GOumlZLENECEK DAVRANIŞLAR EVET HAYIR
1 SİSTEM kısayol oluşturma işlemini yapabiliyor musunuz
2 Programın SİSTEM boumlluumlmuumlne giriş yapabiliyor musunuz
3 Programda şirket accedilabiliyor musunuz
4 Programda şirket listesi alabiliyor ve şirket bilgilerini
değiştirebiliyor musunuz
5 Programda şirket kapama işlemlerini gerccedilekleştirebiliyor
musunuz
6 Kullanıcı kartı tanımlayıp yetkilendirme yapabiliyor musunuz
7 Default şirket tanımlaması yapabiliyor musunuz
8 Ortak parametreleri tanımlayabiliyor musunuz
9 Takvim ve hesap makinesini kullanabiliyor musunuz
10 Kur ccedilevrim işlemini yapabiliyor musunuz
DEĞERLENDİRME
Uygulama faaliyetinde kazandığınız davranışlarda işaretlediğiniz ldquoEVETrdquo ler
kazandığınız becerileri ortaya koyuyor rdquoHAYIRrdquo larınız iccedilin ilgili faaliyetleri tekrarlayınız
Hepsi ldquoEVETrdquo ise bir sonraki oumlgrenim faaliyetine geccediliniz
46
OumlĞRENME FAALİYETİndash3
Bu oumlğrenme faaliyeti ile programın kısayollarını oumlğrenerek programa girişi
yapabileceksiniz
Sistem programında kullandığınız kısayol tuşlarının listesini duumlzenleyiniz
Paket programda genel itibari ile kullanılan kısayol tuşlarını web sitelerinden
araştırınız
3 KISAYOL TUŞLARI VE PROGRAMA
GİRİŞ
31 Paket Programın Kısayol Tuşları
Paket programlarda kısayol tuşları işlemlerimizi kolaylaştırmaktadır Aşağıda program
genelinde kullanılan kısayol tuşları ve işlevleri verilmiştir Kullanıcı isterse kısayol tuşlarını
kullanabilmektedir
F1 Kuumlccediluumlk Yardım SHIFT+F8 Genişletilmiş Detay Bilgi
SHIFT+F1 Genişletilmiş Yardım F9 Yardımcı İşlemler
F2 KayıtListeGoumlruumlntuumlle SHIFT+F9 En Son Seccedililen Yardımcı
İşleme Doğrudan Giriş
SHIFT+F2 Kayıt Ve Yeni Kayda Geccediliş F10 Programdan Ccedilıkış
CTRL+F2 Kayıt Ve Bir Sonraki Kayda
Geccediliş SHIFT+F10 Ana Menuumlye Doumlnuumlş
ALT+F2 Kayıt Ve Bir Oumlnceki Kayda
Geccediliş ALT+F10 Oumlzel Menuumller
F3 İptalSaha Boyları ALT+I Hesap Makinesinden Rakam
Transfer
F4 Yazdırma İşlemleri ESC Bir Oumlnceki Menuuml İşlemi
Kesme
SHIFT+F4 Seccedililecek Yazıcıya Yazdırma HOME Ekranın Sol Uumlst Koumlşesi
OumlĞRENME FAALİYETİndash3
AMACcedil
ARAŞTIRMA
47
F5 Eski Kayıt Arama Hareketler
PozisyonlarLotus END Ekranın Sağ Uumlst Koumlşesi
F6 Kart Listesi PGUP Bir Oumlnceki KartBir Oumlnceki
Sayfa
SHIFT+F6 Hareket Kontrol Ekranı PGDN Bir Sonraki Kart Sayfa
F7 KayıtHareket Listesi CTRL+K Kod Genişliğini Değiştirme
F8 Detay Bilgi CTRL+Q Listeleme Parametreleri
VERİ GİRİŞ SAHALARINDA GECcedilERLİ TUŞLAR
INSERT Araya Karakter Moduna GirişCcedilıkış
DELETE Karakter Silme
ALT+Y Kelime BaşıBir Oumlnceki Kelime
ALT+Z Kelime SonuBir Sonraki Kelime
ALT+X Sahayı Tamamen Silme
ALT+U Bulunan Yerden Sonrasını Silme
ALT+V Saha Başı
ALT+W Saha Sonu
FATURAFİŞTOPLU GİRİŞ EKRANLARINDA GECcedilERLİ
TUŞLAR
CTRL+HOME Ekranda Bulunan Sayfanın Sol Uumlst Koumlşesi
CTRL+END Ekranda Bulunan Sayfanın Sağ Alt Koumlşesi
CTRL+I Araya Satır Girme
TAB Araya Satır Girme (Ctrl+I İle Aynı)
CTRL+D Uumlzerinde Bulunan Satırı Silme
CTRL+Y Satır Başı
CTRL+Z Satır Sonu
CTRL+SOL OK Bir Oumlnceki Saha
CTRL+SAĞ OK Bir Sonraki Saha
UumlST OK Bir Uumlstteki Saha
ALT OK Bir Alttaki Saha
Bir Uumlstteki Sahayı Kopyalama
CTRL+F BuumlyuumlkKuumlccediluumlk Ekranlar Arası Geccediliş
48
32 Paket Programa ve Menuumllere Giriş 321 Paket Programa Giriş
Paket programa giriş programın
masauumlstuumlnde otomatik olarak oluşturduğu
ve yandaki ekranda goumlruumllen simge ccedilift
tıklanarak ya da BaşlatTuumlm Programlar
penceresinde oluşturulmuş olan program
ikonu tıklanarak yapılır
Şifre giriş ekranında
Kullanıcı Kodu PAKET PROGRAM
ADI
Giriş Şifresi (boş bırakılarak)yazılır ve
ldquoTamamrdquo seccedileneğine basılarak
aşağıdaki ekranın gelmesi sağlanır
Şifre giriş penceresinden sonra
gelen bu pencerede şirket kodu seccedilimi
yapılır
Şirket listesi boumlluumlmuumlnden
istenilen şirket seccedililerek ldquoDevamrdquo
tuşuna basılır ve aşağıdaki ekran
karşımıza gelir
49
322 Menuumllere Giriş
Aşağıdaki ekran programa ait moduumlllerin bulunduğu genel ekrandır Bu ekranda aynı
anda birden ccedilok modul ile ccedilalışılabilmektedir Oumlrneğin stok moduumlluumlnde ccedilalışırken cari
fatura veya herhangi bir moduumllde de işlem yapılabilmektedir
Programın ana penceresinde solda bulunan modullere girmek iccedilin moduumll uumlzerine fare
ile ccedilift tıklanır ya da moduumlle bir kez tıklayıp seccedililerek altta bulunan başlat butonuna basılır
Alt solda bulunan şirket seccedileneğinden ccedilalışılacak şirket seccedilimi yapılır
Ana menuuml uumlst ccedilubuğunun goumlrevlerini goumlsteren yukarıdaki ekranda seccedilimler fare
yardımı ile yapılmaktadır
Programdan ccedilıkmak iccedilin F10 programdan ccedilıkış kısayolu ya da ekranın sağ uumlst
koumlşesinde ve sol alt koumlşesinde bulunan işareti kullanılır
50
UYGULAMA FAALİYETİ
İşlem Basamakları Oumlneriler
Programda kısayol tuşlarının
goumlrevlerini belirleyiniz
Program kısayol tuşlarını ve goumlrevlerini
tekrar goumlzden geccedilirebilirsiniz
Kısayol tuşlarının genel veri ve fatura
işlemede kullanılan tuşlar olduğunu
unutmayınız
Program giriş işlemini
gerccedilekleştiriniz
Program girişinin masauumlstuumlndeki kısayol
simgesinin ccedilift tıklatılarak yapıldığını
unutmayınız
Programın ana menuumlsuumlnde bulunan
modullere girişi gerccedilekleştiriniz
Modul giriş yollarını tekrar edebilirsiniz
Aynı anda birden fazla modul ile
ccedilalışılabildiğini unutmayınız
UYGULAMA FAALİYETİ
51
OumlLCcedilME VE DEĞERLENDİRME
A OBJEKTİF TESTLER (OumlLCcedilME SORULARI)
Aşağıdaki soruların cevaplarını doğru ve yanlış olarak değerlendiriniz
Değerlendirme Oumllccediluumltleri Doğru Yanlış
1 F2 tuşu kayıt almak listelemek ve goumlruumlntuumllemek iccedilin kullanılır
2 F10 tuşu programdan ccedilıkışı sağlar
3 ALT+I tuşu hesap makinesinden rakam transferi yapılmasını
sağlar
4 F3 tuşu yazdırma işlemlerinin yapıldığı tuştur
5 Shift+F2 tuşu kayıt ve bir sonraki kayda geccediliş işlemini yapar
6 Alt+X tuşu sahayı tamamen silmek iccedilin kullanılır
7 Ctrl+D tuşu uumlzerinde bulunulan satırı silmek iccedilin kullanılır
8 tuşu buumlyuumlk ve kuumlccediluumlk ekranlar arası geccedilişi sağlar
9 Programlarda aynı anda birden fazla modul ile ccedilalışılamaz
10 Ccedilalışan şirketi değiştirmek ana menuumldeki şirket seccedileneğinden
yapılmaktadır
DEĞERLENDİRME
Sorulara verdiğiniz yanıtları moduumll sonundaki cevap anahtarıyla karşılaştırınız
Bu faaliyet kapsamında hangi bilgileri kazandığınızı belirleyiniz
Yanlış cevaplandırdığınız sorularla ilgili konuları tekrar inceleyip oumlğrenmeye
ccedilalışınız
OumlLCcedilME VE DEĞERLENDİRME
52
B UYGULAMALI TEST
Aşağıda listelenen davranışları davranışlarınızın her birinde uyguladıysanız evet
uygulamadıysanız hayır kutucuklarını işaretleyiniz
MODUumlL ADI Kurulum ve Genel Tanımlamalar
UYGULAMA FAALİYETİ Program
Kısayollarını ve Programa Girişi Uygulamak
OumlĞRENCİNİN
ADI SOYADI
SINIF VE NO
ACcedilIKLAMA Bu faaliyet kapsamında aşağıda listelenen davranışlardan
kazandığınız becerileri EVET ve HAYIR kutucuklarına (X) işareti koyarak kontrol ediniz
GOumlZLENECEK DAVRANIŞLAR EVET HAYIR
1 Programının genel kısayol tuşlarının goumlrevlerini biliyor
musunuz
2 Programın veri giriş sahalarında geccedilerli olan kısayol tuşlarının
goumlrevlerini biliyor musunuz
3 Programın fatura fiş ve giriş ekranlarında geccedilerli olan kısayol
tuşlarının goumlrevlerini biliyor musunuz
4 Programa giriş yapabiliyor musunuz
5 Şifre girişi penceresinden ccedilalışmak istediğiniz şirketi ve
doumlnemini seccedilebiliyor musunuz
6 Ana menuumlde bulunan modullere giriş yapabiliyor musunuz
7 Ana menuumlye girmek iccedilin goumlrev ccedilubuğu simgelerini
tanımlayabiliyor musunuz
8 Ana menuumlde iken ccedilalışılan şirketi değiştirebiliyor musunuz
9 Programdan ccedilıkış işlemini yapabiliyor musunuz
10 Programda aynı anda birden fazla modul ile ccedilalışılabildiğini
biliyor musunuz
DEĞERLENDİRME
Uygulama faaliyetinde kazandığınız davranışlarda işaretlediğiniz ldquoEVETrdquo ler
kazandığınız becerileri ortaya koyuyor rdquoHAYIRrdquo larınız iccedilin ilgili faaliyetleri tekrarlayınız
Hepsi ldquoEVETrdquo ise bir sonraki oumlgrenim faaliyetine geccediliniz
53
MODUumlL DEĞERLENDİRME A OBJEKTİF TESTLER (OumlLCcedilME SORULARI)
Aşağıdaki işlemleri gerccedilekleştiriniz
1 Microsoft SQL Server programını kurunuz
2 Borland BDE Programını kurunuz
3 Paket programı kurunuz
4 Programın enstelasyon işlemlerini gerccedilekleştiriniz
5 Programın konfiguumlrasyon işlemlerini gerccedilekleştiriniz
6 SİSTEM kısayolu oluşturunuz
7 Şirket kodu OKUL şirket uzun ismi OKUL BİLGİSAYAR SANAYİ VE
TİCARET LTD ŞTİ ccedilalışma doumlnemi 2008 kullanılacak moduller STOK CARİ
FATURA İRSALİYE SİPARİŞ KASA BANKA CcedilEK-SENET MUHASEBE
MUHASEBE IV ŞİRKET BİLGİLERİ BORDRO olan bir şirket accedilınız
8 Seviye Kodu 1 default şirketi OKUL olan kendi adınıza bir kullanıcı kartı accedilınız
9 Ajandanıza bulunduğunuz tarihten 2 guumln sonrası iccedilin bir toplantı notu alınız ve bu
toplantıya 30 dk kala programın size alarm vermesini sağlayınız
10 Kuru 11 olan 5000 $ doumlvizini kuru 16 olan EURO cinsine ccedileviriniz
DEĞERLENDİRME
Uygulama sonuccedillarınızı moduumll sonundaki cevap anahtarıyla karşılaştırınız
Bu faaliyet kapsamında hangi bilgileri kazandığınızı belirleyiniz
Yanlış uyguladığınız sorularla ilgili konuları tekrar inceleyip oumlğrenmeye ccedilalışınız
MODUumlL DEĞERLENDİRME
54
B UYGULAMALI TEST
YETERLİK OumlLCcedilME
Moduumll ile kazandığınız yeterliği aşağıdaki kriterlere goumlre değerlendiriniz
mmmm
DEĞERLENDİRME KRİTERLERİ EVET HAYIR
Program Kurulumu ile ilgili olarak
A) SQL Server programını kurabiliyor musunuz
B) Borland BDE kurabiliyor musunuz
C) Paket programı kurabiliyor musunuz
D) Programın enstelasyon işlemlerini yapabiliyor
musunuz
E) Programın konfiguumlrasyon işlemlerini yapabiliyor
musunuz
SİSTEM ile ilgili olarak
A) Şirket accedilabiliyor musunuz
B) Şirket bilgilerini raporlayıp şirket iptali yapabiliyor
musunuz
C) Default şirket tanımlayabiliyor musunuz
D) Kullanıcı kartı accedilıp yetkilendirme yapabiliyor
musunuz musunuz
E) Yardımcı işlemleri kullanabiliyor musunuz
Kısayollar ve Program Girişi ile ilgili olarak
A) Kısayol tuşlarını biliyor musunuz
B) Programa ve modullerine giriş yapabilmeyi
oumlğrenebildiniz mi
DEĞERLENDİRME
Yaptığınız değerlendirme sonucunda eksikleriniz varsa oumlğrenme faaliyetlerini
tekrarlayınız
Moduumlluuml tamamladınız tebrik ederiz Oumlğretmeniniz size ccedileşitli oumllccedilme araccedilları
uygulayacaktır Oumlğretmeninizle iletişime geccediliniz
55
CEVAP ANAHTARLARI OumlĞRENME FAALİYETİ 1 CEVAP ANAHTARI
1- D
2- D
3- Y
4- D
5- Y
6- D
7- D
8- Y
9- D
10- Y
OumlĞRENME FAALİYETİ 2 CEVAP ANAHTARI
1- Y
2- D
3- D
4- Y
5- Y
6- D
7- D
8- D
9- D
10- D
OumlĞRENME FAALİYETİ 3 CEVAP ANAHTARI
1- D
2- D
3- D
4- Y
5- Y
6- D
7- D
8- Y
9- Y
10- D
CEVAP ANAHTARLARI
56
MODUumlL DEĞERLENDİRME CEVAP ANAHTARI
Modul değerlendirme sorularınızın cevaplarını modul iccedileriğinden ilgili konulara
bakarak bulabilirsiniz
57
KAYNAKCcedilA
CcedilİCcedilEK İlknur Eta SQL Eğitim Semineri Notları İstanbul Haziran 2007
ETA BİLG SAN TİC LTD ŞTİ Eğitim CD ve Doumlkuumlmanları İstanbul 2007
wwwetacomtr
KAYNAKCcedilA
34
23214 Yetki Bağlantı Tanımları
Bu boumlluumlmden kullanıcı kartlarına ait yetki bağlantı tanımları yapılır İstenilen kullanıcı
kartlarının program iccedilerisinde kısıtlanması ya da yetkilendirilmesi iccedilin kullanılır
Tanımları yapmak iccedilin fare veya klavye aracılığı ile tanımın yapılacağı seccedilimin
uumlzerindeyken farenin sağ tuşuna basıldığında ekrana gelen Seccedilim Yap Seccedilimi Kaldır
seccedilenekleri kullanılır Klavye aracılığı ile seccedilim yapmak iccedilin Space (aralık) tuşu kullanılır
Eğer moduumll iccedilin yetki tanımlarının hepsi EVET ya da hepsi HAYIR olacak ise moduumll ismi
uumlzerinde iken seccedilim yapılır
Oumlrneğimizde 01 yetki detay koduna sahip kullanıcının STOK moduluumlnde tuumlm
işlemleri yapmasına izin verilirken CARİ moduluumlnde hiccedilbir işlem yapmasına izin
verilmemiştir F2-Kayıt seccedileneği seccedililerek seccedilimler onaylanır İptal etmek iccedilinse F3-İptal
seccedileneği kullanılmalıdır
Eğer moduumlluumln alt seccedileneklerinde hem EVET hem de HAYIR seccedilenekleri kullanılacak
ise moduumll ismi uumlzerinde iken klavyenin Space (aralık) tuşu aracılığı ile (soru işareti)
seccedililir
35
Oumlrneğimizde 01 kodlu kullanıcı Stok moduluumlnde stok kartı iccedilinde yeni kart accedilamaz
ama stok kartlarını listeleyebilir Stok hareket fişlerindeki tuumlm işlemleri yapabilir Ancak
raporlar boumlluumlmuumlnde işareti olduğu iccedilin yapabilecekleri ve yapamayacakları vardır
Oumlzet olarak bir moduumll ve alt modulleri işaretli olduğunda yetkilerden bir kısmının
kısıtlanmış olduğunu X işaretliolduğunda yetkilerin tuumlmuuml ile kısıtlanmış olduğunu radic
işaretli olduğunda ise yetkilerin tuumlmuuml ile serbest olduğu yani kısıtlanmamış olduğu anlamına
gelmektedir
23215 Diğer Bağlantı Tanımları
LOG Bağlantı Tanımları Bu boumlluumlmden kullanıcı kartlarına ait log bağlantı tanımları
yapılır İstenilen kullanıcı kartlarına ait program iccedilerisindeki yaptıkları işlemlere ait log
bilgileri tutmak iccedilin kullanılır Log bağlantı tanımları sayesinde belirlenen kullanıcıların
yapılan tanımlara goumlre program iccedilerisinde yapmış olduğu tuumlm işlemler (Kayıt iptal
raporlama vb) takip edilebilmektedir
Depo Bağlantı Tanımları Bu boumlluumlmde depo bağlantı grup tanımları yapılır Bir
şirkete ait birden fazla depo bağlantısının tanımlanması ya da birden fazla şirkete depo
bağlantısının tanımlanması iccedilin kullanılır
Kısıtlama Bağlantı Tanımları Bu boumlluumlmden kullanıcı kartlarına ait Tarih Detay Kod
Tanımları Fiş Tipi Detay Kod Tanımları Kart Kodu Detay Kod Tanımları Evrak No Detay
Kod Tanımları ve bu tanımlara ait Kısıtlama Bağlantı Grup Tanımları yapılır
36
24 Ortak Tanımlar
Bu menuuml programın tuumlm moduumlllerinde ortak kullanılacak tanımların yapılması iccedilin
kullanılır Aşağıdaki ekran resminde goumlruumllen tanımların yapılacağı bu modul diğer modulleri
de etkilemektedir
241 Ortak Parametreler
RAKAM FORMATLAMA PARAMETRELERİ
Tip Rakam formatlama tanımlarının yapılabileceği tipler goumlruumlntuumllenir
Hane Sayısı Sayısal sahalar iccedilin kullanılacak kesir hane sayısı belirtilir Oumlrnek
99 şeklinde kullanmak iccedilin 1 999 şeklinde kullanmak iccedilin 2
9999 şeklinde kullanmak iccedilin 3 99999 şeklinde kullanmak iccedilin 4
değeri belirtilir
En Az Kesir Kesir hanesi 0 (sıfır) olan sayısal sahaların en az kesir hane sayısı
belirtilir Kesir hanesinde belirtilen en az kesir hane sayısı kadar 0
(sıfır) goumlruumlntuumllenir Oumlrnek Bu sahada 2 değeri belirtilirse 150
değeri 15000 şeklinde goumlruumlntuumllenir
Gruplama
[EvetHayır]
İlgili satırdaki tip iccedilin gruplama yapılıp yapılmayacağı belirtilir Space
tuşuna basarak veya mouse ile ccedilift tıklayarak Evet veya Hayır
anlamında işaretlenir Onay verilen tiplerde her grup arasında 1
boşluk olacak şekilde uumlccedilrsquo erli hanelerle gruplama yapılır Oumlrnek
123456789 değeri 123 456 789 şeklinde otomatik gruplanır
Oto Format
[EvetHayır]
Gruplama işleminin otomatik olarak yapılıp yapılmayacağı belirtilir
Space tuşuna basarak veya mouse ile ccedilift tıklayarak Evet veya Hayır
anlamında işaretlenir Onay verilen tiplere ait sahalarda rakam
yazılırken otomatik olarak gruplanır Onay verilmeyen tiplere ait
sahalarda rakam yazılırken gruplanmaz rakam değeri yazılıp Enter ile
geccedilildiğinde gruplanır
37
Gerekli seccedilimler yapıldıktan sonra F2-Kaydet tuşuna basılarak rakam formatlaması
gerccedilekleştirilmiş olur
Diğer parametre girişleri ise aşağıdaki ekranda goumlruumllduumlğuuml yapılmakta ve F2-kayıt tuşu
ile kaydedilmektedir
Diğer Ortak Tanımlama Ccedileşitleri Şunlardır
Yazıcı Tanımları Kullanılacak yazıcıların tanımlarını yapmak iccedilin kullanılır
Makro Tanımları Bilgi girişi pencerelerine daha hızlı erişimi sağlamak amacıyla
makro tanımları yapılabilir
Fiş Tip Tanımları Program moduumlllerinde kullanılacak fiş tipleri tanımlanır
Banka Tanımları Sistemde kullanılacak Banka ve Şube tanımlarının yapıldığı
boumlluumlmduumlr
38
Oumldeme Tanımları Sistemde kullanılacak oumldeme planı taksitlendirme ve oumldeme tipleri
tanımları yapılır
Boumllge Tanımları Adres bilgilerinde kullanılacak Uumllke İl ve İlccedile tanımları yapılır
Vergi Tanımları Programlarda kullanılacak muhtelif vergi tanımları yapılır
Bordro Tanımları Bu boumlluumlmde bordro moduumlluumlnde kullanılacak vergi ve bordro ek
tanımları yapılır
İşlem Tip Tanımları Moduumlllerde kullanılan işlem tipleri tanımlanır
İşlem Grup Tanımları İşlem tip tanımlarından oluşan işlem grup tanımları yapılır
Vade Farkı Grup Tanımları Vade farkı hesaplamada kullanılacak youmlntemlere ait
grup tanımları yapılır
İstisna Tanımları İşletme moduumlluuml gelir fişinde kullanılacak istisna tanımları yapılır
Bu tanımlamalar ilgili modullerin iccedilerisinde de yapılabildiğinden bu boumlluumlmde ayrıntılı
olarak verilmemiştir Moduller iccedilerisinde ayrıntılarını goumlrebilirsiniz
25 Raporlar
Bu boumlluumlmden log takibi
ile ilgili rapor alınır Raporlar
menuumlsuuml iki alt boumlluumlmden
oluşmaktadır
1 Kullanıcı Raporları
2 İzleme (Log)
Raporları
Yandaki ekranda
istenilen tarih aralığı ya da
modul isimleri veya diğer
bilgiler girildiğinde Log raporu
F2-Goumlruumlntuumlle seccedileneği ile
alınabilmektedir
Log raporları hangi
kullanıcının hangi modul
uumlzerinde hangi tarihlerde
hangi işlemleri yaptığı goumlsteren
raporlardır Sistem youmlnetici
tarafından alınan bir rapordur
Bu raporu alabilmek iccedilin
o kullanıcının log takibi
yapılacak seccedileneğinin
işaretlenmiş olması gerekir
39
26 Servis İşlemleri
Bu boumlluumlmde paket program ile ilgili tanımlamalar bakım işlemleri ve programın diğer
versiyonlarından Kart ve Fiş Transferi işlemleri yapılır
Kart ve Fiş Transferleri ldquoDoumlnemsonu İşlemleri ve Transferlerrdquo moduumlluumlnde ayrıntılı
olarak anlatılacaktır
27 Hakkında
Bu menuumlde programın uumlretici firmasının adı program versiyon numarası ve ccedilalışılan
moduluumln adı bulunur
28 Yardımcı İşlemler
281 Takvim ve Saat
Yardımcı işlemler boumlluumlmuuml
modul işlemleri sırasında yardımcı
olan oumlğelerin bulunduğu boumlluumlmduumlr
Program kullanıcısının
yararlandığı yardımcı işlemler
yandaki ekranda goumlruumllmektedir
Sistem tarihini ve saatini
goumlsteren boumlluumlmduumlr Bu boumlluumlmde
diğer yıl ve ayların da
goumlruumlntuumllenmesi muumlmkuumlnduumlr
40
Her tuumlrluuml hesaplamanın yapılabildiği
hesap makinesi modul işlemleri sırasında
kullanılabilmektedir
Son yapılan 3 işlemin sonucunu
hafızasında tutabilme oumlzelliğine sahiptir
Yapılan işlemin ayrıntılarını goumlrmek
istiyorsak şerit boumlluumlmuumlnden gerekli
seccedilimlerin yapılması gerekmektedir
Hesap makinesi kullanımı stokcari
fatura vb modullerin anlatılması esnasında
ayrıntılı olarak verilecektir
282 Hesap Makinesi
283 Ajanda
Ajanda guumlnluumlk işlemlerin ya da
oumlnemli notların tutulmasında yardımcı
olan bir boumlluumlmduumlr Bu boumlluumlmde accedilılan
boş sayfada istenilen saat uumlzerine ccedilift
tıklanıldığında yukarı sağdaki giriş
penceresi gelir Bu pencereye istediğiniz
not girişi yapabilir isterseniz ajandanızın
sizi uyarması iccedilin zaman belirleyip alarm
koyabilirsiniz
Seccedilimlerinizi belirledikten sonra
kaydet dediğinizde yandaki pencere sizi
karşılar
41
284 Not Defteri
285 Elektronik Posta (E-Mail) Goumlnderme
286 Doumlviz Ccedilapraz Kur Ccedilevrimi
Not Defteri kullanıcının
notlarını kaydettiği boumlluumlmduumlr Bu
boumlluumlm MS-Word programına
benzer Kullanımı gayet basittir
Yandaki ekranda olduğu gibi
program iccedilinde e-mail
goumlnderilebilmektedir
Bilgiler girilip ve dosya ekle
boumlluumlmuumlnden dosyalar eklendikten
sonra F2-Goumlnder tuşuna basılarak
e-mail goumlnderilmiş olmaktadır
Doumlviz Ccedilapraz Kur Ccedilevrimi
ile bir doumlvizin başka bir doumlviz
cinsinden ne kadar ettiği
bulunabilmektedir
Oumlrneğimizde kuru 115
olan 2000 USDrsquonın kuru 170
olan EURO cinsine ccedilevirilmesi
yapılmıştır
F2-İşlem tuşuna basılması
ile 2000 USD karşılığının
135294 EURO olduğu
goumlruumllmuumlştuumlr
42
Program internet bağlantılı
ccedilalışan bir program olduğundan
Merkez Bankasına ait doumlviz alım-
satım kurları otomatik olarak
programa kaydedilmektedir
Guumlnluumlk kurları Guumlnluumlk Kur
Bilgileriİnternet Kuru boumlluumlmuumlnden
goumlrebileceğimiz gibi bu bilgileri
kendimiz de Sistem Kuru
boumlluumlmuumlnden girebiliriz
287 Guumlnluumlk Kur Bilgileri
43
UYGULAMA FAALİYETİ
İşlem Basamakları Oumlneriler
SİSTEM Programının kısayolunu
oluşturunuz
Kısayol oluşturma konusunu goumlzden
geccedilirebilirsiniz
Programda şirket accedilınız
Şirket Accedilma konusunu tekrar
edebilirsiniz
Şirket kodu verirken kullanmamanız
gereken karakterleri tekrar edebilirsiniz
Programda şirket listelemesini ve
şirket bilgilerini değiştiriniz
Şirket listelerinin alınmasını tekrar
uygulayabilirsiniz
Accediltığınız bir şirketin bilgilerini
değiştirebilirsiniz
Programda default şirket
tanımlamasını yapınız
Default şirket işleminin nereden
yapıldığını goumlzden geccedilirebilirsiniz
Default şirket belirleme uygulamasını
tekrar yapabilirsiniz
Programda şirket kapama
işlemlerini gerccedilekleştiriniz
Şirket kapama işlemlerini tekrar
edebilirsiniz
Accediltığınız bir şirketi kapatarak uygulama
yapabilirsiniz
Programda kullanıcı kartı accedilınız
Kullanıcı kart işlemlerini tekrar
edebilirsiniz
Kendinize bir kullanıcı kartı accedilarak
yetkilendirme yapabilirsiniz
Programın diğer işlevlerini
sıralayınız
Ortak tanımlar Raporlar ve servis
işlemleri konusunu tekrar edebilirsiniz
SİSTEM programında yardımcı
işlemleri uygulayınız
Yardımcı işlemleri goumlzden geccedilirebilirsiniz
Yardımcı işlemler ile ilgili uygulama
yapabilirsiniz
UYGULAMA FAALİYETİ
44
OumlLCcedilME VE DEĞERLENDİRME
A OBJEKTİF TESTLER (OumlLCcedilME SORULARI)
Aşağıdaki soruların cevaplarını doğru ve yanlış olarak değerlendiriniz
Değerlendirme Oumllccediluumltleri Doğru Yanlış
1) Sistem uumlzerinde ccedilalışılacak şirketler accedilılması ve programları
kullanacak personellere ait kullanıcı kartlarının oluşturulması
ortak tanımlar menuumlsuumlnden yapılmaktadır
2) Menuumlnuumln alt menuumllerini goumlrebilmek iccedilin şirket işlemleri
seccedileneğinin yanındaki + işareti tıklamanız gerekmektedir
3) Şirket kodu tanımlanırken _ ldquo lt gt ] gibi karakterler
kullanılmamalıdır
4) F2 tuşu şirket listesi alma tuşudur
5) Default şirket şirket işlemleri boumlluumlmuumlnden tanımlanmaktadır
6) Kullanıcı kartları F6 tuşu ile listelenebilmektedir
7) Kullanıcı seviyeleri numaraları kuumlccediluumlk olanlar buumlyuumlk olanlara
muumldahale edebilir ancak buumlyuumlk olanlar kuumlccediluumlk olanlara muumldahale
edemez
8) Bir modul ve alt modulleri işaretli ise kısıtlanan ve
kısıtlanmayan boumlluumlmler X işaretli ise tuumlmuuml kısıtlanmış radic işaretli
ise tuumlmuuml serbest anlamına gelmektedir
9) Log raporları hangi kullanıcının hangi modul uumlzerinde hangi
tarihlerde hangi işlemleri yaptığı goumlsteren raporlardır
10) Programda var olan hesap makinesi yardımcı işlemler
menuumlsuumlnde yer almaktadır
DEĞERLENDİRME
Sorulara verdiğiniz yanıtları moduumll sonundaki cevap anahtarıyla karşılaştırınız
Bu faaliyet kapsamında hangi bilgileri kazandığınızı belirleyiniz
Yanlış cevaplandırdığınız sorularla ilgili konuları tekrar inceleyip oumlğrenmeye
ccedilalışınız
OumlLCcedilME VE DEĞERLENDİRME
45
B UYGULAMALI TEST
Aşağıda listelenen davranışları davranışlarınızın her birinde uyguladıysanız evet
uygulamadıysanız hayır kutucuklarını işaretleyiniz
MODUumlL ADI Kurulum ve Genel
Tanımlamalar
UYGULAMA FAALİYETİ SİSTEM
İşlemlerini Yapmak
OumlĞRENCİNİN
ADI SOYADI
SINIF VE NO
ACcedilIKLAMA Bu faaliyet kapsamında aşağıda listelenen davranışlardan
kazandığınız becerileri EVET ve HAYIR kutucuklarına (X) işareti koyarak kontrol ediniz
GOumlZLENECEK DAVRANIŞLAR EVET HAYIR
1 SİSTEM kısayol oluşturma işlemini yapabiliyor musunuz
2 Programın SİSTEM boumlluumlmuumlne giriş yapabiliyor musunuz
3 Programda şirket accedilabiliyor musunuz
4 Programda şirket listesi alabiliyor ve şirket bilgilerini
değiştirebiliyor musunuz
5 Programda şirket kapama işlemlerini gerccedilekleştirebiliyor
musunuz
6 Kullanıcı kartı tanımlayıp yetkilendirme yapabiliyor musunuz
7 Default şirket tanımlaması yapabiliyor musunuz
8 Ortak parametreleri tanımlayabiliyor musunuz
9 Takvim ve hesap makinesini kullanabiliyor musunuz
10 Kur ccedilevrim işlemini yapabiliyor musunuz
DEĞERLENDİRME
Uygulama faaliyetinde kazandığınız davranışlarda işaretlediğiniz ldquoEVETrdquo ler
kazandığınız becerileri ortaya koyuyor rdquoHAYIRrdquo larınız iccedilin ilgili faaliyetleri tekrarlayınız
Hepsi ldquoEVETrdquo ise bir sonraki oumlgrenim faaliyetine geccediliniz
46
OumlĞRENME FAALİYETİndash3
Bu oumlğrenme faaliyeti ile programın kısayollarını oumlğrenerek programa girişi
yapabileceksiniz
Sistem programında kullandığınız kısayol tuşlarının listesini duumlzenleyiniz
Paket programda genel itibari ile kullanılan kısayol tuşlarını web sitelerinden
araştırınız
3 KISAYOL TUŞLARI VE PROGRAMA
GİRİŞ
31 Paket Programın Kısayol Tuşları
Paket programlarda kısayol tuşları işlemlerimizi kolaylaştırmaktadır Aşağıda program
genelinde kullanılan kısayol tuşları ve işlevleri verilmiştir Kullanıcı isterse kısayol tuşlarını
kullanabilmektedir
F1 Kuumlccediluumlk Yardım SHIFT+F8 Genişletilmiş Detay Bilgi
SHIFT+F1 Genişletilmiş Yardım F9 Yardımcı İşlemler
F2 KayıtListeGoumlruumlntuumlle SHIFT+F9 En Son Seccedililen Yardımcı
İşleme Doğrudan Giriş
SHIFT+F2 Kayıt Ve Yeni Kayda Geccediliş F10 Programdan Ccedilıkış
CTRL+F2 Kayıt Ve Bir Sonraki Kayda
Geccediliş SHIFT+F10 Ana Menuumlye Doumlnuumlş
ALT+F2 Kayıt Ve Bir Oumlnceki Kayda
Geccediliş ALT+F10 Oumlzel Menuumller
F3 İptalSaha Boyları ALT+I Hesap Makinesinden Rakam
Transfer
F4 Yazdırma İşlemleri ESC Bir Oumlnceki Menuuml İşlemi
Kesme
SHIFT+F4 Seccedililecek Yazıcıya Yazdırma HOME Ekranın Sol Uumlst Koumlşesi
OumlĞRENME FAALİYETİndash3
AMACcedil
ARAŞTIRMA
47
F5 Eski Kayıt Arama Hareketler
PozisyonlarLotus END Ekranın Sağ Uumlst Koumlşesi
F6 Kart Listesi PGUP Bir Oumlnceki KartBir Oumlnceki
Sayfa
SHIFT+F6 Hareket Kontrol Ekranı PGDN Bir Sonraki Kart Sayfa
F7 KayıtHareket Listesi CTRL+K Kod Genişliğini Değiştirme
F8 Detay Bilgi CTRL+Q Listeleme Parametreleri
VERİ GİRİŞ SAHALARINDA GECcedilERLİ TUŞLAR
INSERT Araya Karakter Moduna GirişCcedilıkış
DELETE Karakter Silme
ALT+Y Kelime BaşıBir Oumlnceki Kelime
ALT+Z Kelime SonuBir Sonraki Kelime
ALT+X Sahayı Tamamen Silme
ALT+U Bulunan Yerden Sonrasını Silme
ALT+V Saha Başı
ALT+W Saha Sonu
FATURAFİŞTOPLU GİRİŞ EKRANLARINDA GECcedilERLİ
TUŞLAR
CTRL+HOME Ekranda Bulunan Sayfanın Sol Uumlst Koumlşesi
CTRL+END Ekranda Bulunan Sayfanın Sağ Alt Koumlşesi
CTRL+I Araya Satır Girme
TAB Araya Satır Girme (Ctrl+I İle Aynı)
CTRL+D Uumlzerinde Bulunan Satırı Silme
CTRL+Y Satır Başı
CTRL+Z Satır Sonu
CTRL+SOL OK Bir Oumlnceki Saha
CTRL+SAĞ OK Bir Sonraki Saha
UumlST OK Bir Uumlstteki Saha
ALT OK Bir Alttaki Saha
Bir Uumlstteki Sahayı Kopyalama
CTRL+F BuumlyuumlkKuumlccediluumlk Ekranlar Arası Geccediliş
48
32 Paket Programa ve Menuumllere Giriş 321 Paket Programa Giriş
Paket programa giriş programın
masauumlstuumlnde otomatik olarak oluşturduğu
ve yandaki ekranda goumlruumllen simge ccedilift
tıklanarak ya da BaşlatTuumlm Programlar
penceresinde oluşturulmuş olan program
ikonu tıklanarak yapılır
Şifre giriş ekranında
Kullanıcı Kodu PAKET PROGRAM
ADI
Giriş Şifresi (boş bırakılarak)yazılır ve
ldquoTamamrdquo seccedileneğine basılarak
aşağıdaki ekranın gelmesi sağlanır
Şifre giriş penceresinden sonra
gelen bu pencerede şirket kodu seccedilimi
yapılır
Şirket listesi boumlluumlmuumlnden
istenilen şirket seccedililerek ldquoDevamrdquo
tuşuna basılır ve aşağıdaki ekran
karşımıza gelir
49
322 Menuumllere Giriş
Aşağıdaki ekran programa ait moduumlllerin bulunduğu genel ekrandır Bu ekranda aynı
anda birden ccedilok modul ile ccedilalışılabilmektedir Oumlrneğin stok moduumlluumlnde ccedilalışırken cari
fatura veya herhangi bir moduumllde de işlem yapılabilmektedir
Programın ana penceresinde solda bulunan modullere girmek iccedilin moduumll uumlzerine fare
ile ccedilift tıklanır ya da moduumlle bir kez tıklayıp seccedililerek altta bulunan başlat butonuna basılır
Alt solda bulunan şirket seccedileneğinden ccedilalışılacak şirket seccedilimi yapılır
Ana menuuml uumlst ccedilubuğunun goumlrevlerini goumlsteren yukarıdaki ekranda seccedilimler fare
yardımı ile yapılmaktadır
Programdan ccedilıkmak iccedilin F10 programdan ccedilıkış kısayolu ya da ekranın sağ uumlst
koumlşesinde ve sol alt koumlşesinde bulunan işareti kullanılır
50
UYGULAMA FAALİYETİ
İşlem Basamakları Oumlneriler
Programda kısayol tuşlarının
goumlrevlerini belirleyiniz
Program kısayol tuşlarını ve goumlrevlerini
tekrar goumlzden geccedilirebilirsiniz
Kısayol tuşlarının genel veri ve fatura
işlemede kullanılan tuşlar olduğunu
unutmayınız
Program giriş işlemini
gerccedilekleştiriniz
Program girişinin masauumlstuumlndeki kısayol
simgesinin ccedilift tıklatılarak yapıldığını
unutmayınız
Programın ana menuumlsuumlnde bulunan
modullere girişi gerccedilekleştiriniz
Modul giriş yollarını tekrar edebilirsiniz
Aynı anda birden fazla modul ile
ccedilalışılabildiğini unutmayınız
UYGULAMA FAALİYETİ
51
OumlLCcedilME VE DEĞERLENDİRME
A OBJEKTİF TESTLER (OumlLCcedilME SORULARI)
Aşağıdaki soruların cevaplarını doğru ve yanlış olarak değerlendiriniz
Değerlendirme Oumllccediluumltleri Doğru Yanlış
1 F2 tuşu kayıt almak listelemek ve goumlruumlntuumllemek iccedilin kullanılır
2 F10 tuşu programdan ccedilıkışı sağlar
3 ALT+I tuşu hesap makinesinden rakam transferi yapılmasını
sağlar
4 F3 tuşu yazdırma işlemlerinin yapıldığı tuştur
5 Shift+F2 tuşu kayıt ve bir sonraki kayda geccediliş işlemini yapar
6 Alt+X tuşu sahayı tamamen silmek iccedilin kullanılır
7 Ctrl+D tuşu uumlzerinde bulunulan satırı silmek iccedilin kullanılır
8 tuşu buumlyuumlk ve kuumlccediluumlk ekranlar arası geccedilişi sağlar
9 Programlarda aynı anda birden fazla modul ile ccedilalışılamaz
10 Ccedilalışan şirketi değiştirmek ana menuumldeki şirket seccedileneğinden
yapılmaktadır
DEĞERLENDİRME
Sorulara verdiğiniz yanıtları moduumll sonundaki cevap anahtarıyla karşılaştırınız
Bu faaliyet kapsamında hangi bilgileri kazandığınızı belirleyiniz
Yanlış cevaplandırdığınız sorularla ilgili konuları tekrar inceleyip oumlğrenmeye
ccedilalışınız
OumlLCcedilME VE DEĞERLENDİRME
52
B UYGULAMALI TEST
Aşağıda listelenen davranışları davranışlarınızın her birinde uyguladıysanız evet
uygulamadıysanız hayır kutucuklarını işaretleyiniz
MODUumlL ADI Kurulum ve Genel Tanımlamalar
UYGULAMA FAALİYETİ Program
Kısayollarını ve Programa Girişi Uygulamak
OumlĞRENCİNİN
ADI SOYADI
SINIF VE NO
ACcedilIKLAMA Bu faaliyet kapsamında aşağıda listelenen davranışlardan
kazandığınız becerileri EVET ve HAYIR kutucuklarına (X) işareti koyarak kontrol ediniz
GOumlZLENECEK DAVRANIŞLAR EVET HAYIR
1 Programının genel kısayol tuşlarının goumlrevlerini biliyor
musunuz
2 Programın veri giriş sahalarında geccedilerli olan kısayol tuşlarının
goumlrevlerini biliyor musunuz
3 Programın fatura fiş ve giriş ekranlarında geccedilerli olan kısayol
tuşlarının goumlrevlerini biliyor musunuz
4 Programa giriş yapabiliyor musunuz
5 Şifre girişi penceresinden ccedilalışmak istediğiniz şirketi ve
doumlnemini seccedilebiliyor musunuz
6 Ana menuumlde bulunan modullere giriş yapabiliyor musunuz
7 Ana menuumlye girmek iccedilin goumlrev ccedilubuğu simgelerini
tanımlayabiliyor musunuz
8 Ana menuumlde iken ccedilalışılan şirketi değiştirebiliyor musunuz
9 Programdan ccedilıkış işlemini yapabiliyor musunuz
10 Programda aynı anda birden fazla modul ile ccedilalışılabildiğini
biliyor musunuz
DEĞERLENDİRME
Uygulama faaliyetinde kazandığınız davranışlarda işaretlediğiniz ldquoEVETrdquo ler
kazandığınız becerileri ortaya koyuyor rdquoHAYIRrdquo larınız iccedilin ilgili faaliyetleri tekrarlayınız
Hepsi ldquoEVETrdquo ise bir sonraki oumlgrenim faaliyetine geccediliniz
53
MODUumlL DEĞERLENDİRME A OBJEKTİF TESTLER (OumlLCcedilME SORULARI)
Aşağıdaki işlemleri gerccedilekleştiriniz
1 Microsoft SQL Server programını kurunuz
2 Borland BDE Programını kurunuz
3 Paket programı kurunuz
4 Programın enstelasyon işlemlerini gerccedilekleştiriniz
5 Programın konfiguumlrasyon işlemlerini gerccedilekleştiriniz
6 SİSTEM kısayolu oluşturunuz
7 Şirket kodu OKUL şirket uzun ismi OKUL BİLGİSAYAR SANAYİ VE
TİCARET LTD ŞTİ ccedilalışma doumlnemi 2008 kullanılacak moduller STOK CARİ
FATURA İRSALİYE SİPARİŞ KASA BANKA CcedilEK-SENET MUHASEBE
MUHASEBE IV ŞİRKET BİLGİLERİ BORDRO olan bir şirket accedilınız
8 Seviye Kodu 1 default şirketi OKUL olan kendi adınıza bir kullanıcı kartı accedilınız
9 Ajandanıza bulunduğunuz tarihten 2 guumln sonrası iccedilin bir toplantı notu alınız ve bu
toplantıya 30 dk kala programın size alarm vermesini sağlayınız
10 Kuru 11 olan 5000 $ doumlvizini kuru 16 olan EURO cinsine ccedileviriniz
DEĞERLENDİRME
Uygulama sonuccedillarınızı moduumll sonundaki cevap anahtarıyla karşılaştırınız
Bu faaliyet kapsamında hangi bilgileri kazandığınızı belirleyiniz
Yanlış uyguladığınız sorularla ilgili konuları tekrar inceleyip oumlğrenmeye ccedilalışınız
MODUumlL DEĞERLENDİRME
54
B UYGULAMALI TEST
YETERLİK OumlLCcedilME
Moduumll ile kazandığınız yeterliği aşağıdaki kriterlere goumlre değerlendiriniz
mmmm
DEĞERLENDİRME KRİTERLERİ EVET HAYIR
Program Kurulumu ile ilgili olarak
A) SQL Server programını kurabiliyor musunuz
B) Borland BDE kurabiliyor musunuz
C) Paket programı kurabiliyor musunuz
D) Programın enstelasyon işlemlerini yapabiliyor
musunuz
E) Programın konfiguumlrasyon işlemlerini yapabiliyor
musunuz
SİSTEM ile ilgili olarak
A) Şirket accedilabiliyor musunuz
B) Şirket bilgilerini raporlayıp şirket iptali yapabiliyor
musunuz
C) Default şirket tanımlayabiliyor musunuz
D) Kullanıcı kartı accedilıp yetkilendirme yapabiliyor
musunuz musunuz
E) Yardımcı işlemleri kullanabiliyor musunuz
Kısayollar ve Program Girişi ile ilgili olarak
A) Kısayol tuşlarını biliyor musunuz
B) Programa ve modullerine giriş yapabilmeyi
oumlğrenebildiniz mi
DEĞERLENDİRME
Yaptığınız değerlendirme sonucunda eksikleriniz varsa oumlğrenme faaliyetlerini
tekrarlayınız
Moduumlluuml tamamladınız tebrik ederiz Oumlğretmeniniz size ccedileşitli oumllccedilme araccedilları
uygulayacaktır Oumlğretmeninizle iletişime geccediliniz
55
CEVAP ANAHTARLARI OumlĞRENME FAALİYETİ 1 CEVAP ANAHTARI
1- D
2- D
3- Y
4- D
5- Y
6- D
7- D
8- Y
9- D
10- Y
OumlĞRENME FAALİYETİ 2 CEVAP ANAHTARI
1- Y
2- D
3- D
4- Y
5- Y
6- D
7- D
8- D
9- D
10- D
OumlĞRENME FAALİYETİ 3 CEVAP ANAHTARI
1- D
2- D
3- D
4- Y
5- Y
6- D
7- D
8- Y
9- Y
10- D
CEVAP ANAHTARLARI
56
MODUumlL DEĞERLENDİRME CEVAP ANAHTARI
Modul değerlendirme sorularınızın cevaplarını modul iccedileriğinden ilgili konulara
bakarak bulabilirsiniz
57
KAYNAKCcedilA
CcedilİCcedilEK İlknur Eta SQL Eğitim Semineri Notları İstanbul Haziran 2007
ETA BİLG SAN TİC LTD ŞTİ Eğitim CD ve Doumlkuumlmanları İstanbul 2007
wwwetacomtr
KAYNAKCcedilA
35
Oumlrneğimizde 01 kodlu kullanıcı Stok moduluumlnde stok kartı iccedilinde yeni kart accedilamaz
ama stok kartlarını listeleyebilir Stok hareket fişlerindeki tuumlm işlemleri yapabilir Ancak
raporlar boumlluumlmuumlnde işareti olduğu iccedilin yapabilecekleri ve yapamayacakları vardır
Oumlzet olarak bir moduumll ve alt modulleri işaretli olduğunda yetkilerden bir kısmının
kısıtlanmış olduğunu X işaretliolduğunda yetkilerin tuumlmuuml ile kısıtlanmış olduğunu radic
işaretli olduğunda ise yetkilerin tuumlmuuml ile serbest olduğu yani kısıtlanmamış olduğu anlamına
gelmektedir
23215 Diğer Bağlantı Tanımları
LOG Bağlantı Tanımları Bu boumlluumlmden kullanıcı kartlarına ait log bağlantı tanımları
yapılır İstenilen kullanıcı kartlarına ait program iccedilerisindeki yaptıkları işlemlere ait log
bilgileri tutmak iccedilin kullanılır Log bağlantı tanımları sayesinde belirlenen kullanıcıların
yapılan tanımlara goumlre program iccedilerisinde yapmış olduğu tuumlm işlemler (Kayıt iptal
raporlama vb) takip edilebilmektedir
Depo Bağlantı Tanımları Bu boumlluumlmde depo bağlantı grup tanımları yapılır Bir
şirkete ait birden fazla depo bağlantısının tanımlanması ya da birden fazla şirkete depo
bağlantısının tanımlanması iccedilin kullanılır
Kısıtlama Bağlantı Tanımları Bu boumlluumlmden kullanıcı kartlarına ait Tarih Detay Kod
Tanımları Fiş Tipi Detay Kod Tanımları Kart Kodu Detay Kod Tanımları Evrak No Detay
Kod Tanımları ve bu tanımlara ait Kısıtlama Bağlantı Grup Tanımları yapılır
36
24 Ortak Tanımlar
Bu menuuml programın tuumlm moduumlllerinde ortak kullanılacak tanımların yapılması iccedilin
kullanılır Aşağıdaki ekran resminde goumlruumllen tanımların yapılacağı bu modul diğer modulleri
de etkilemektedir
241 Ortak Parametreler
RAKAM FORMATLAMA PARAMETRELERİ
Tip Rakam formatlama tanımlarının yapılabileceği tipler goumlruumlntuumllenir
Hane Sayısı Sayısal sahalar iccedilin kullanılacak kesir hane sayısı belirtilir Oumlrnek
99 şeklinde kullanmak iccedilin 1 999 şeklinde kullanmak iccedilin 2
9999 şeklinde kullanmak iccedilin 3 99999 şeklinde kullanmak iccedilin 4
değeri belirtilir
En Az Kesir Kesir hanesi 0 (sıfır) olan sayısal sahaların en az kesir hane sayısı
belirtilir Kesir hanesinde belirtilen en az kesir hane sayısı kadar 0
(sıfır) goumlruumlntuumllenir Oumlrnek Bu sahada 2 değeri belirtilirse 150
değeri 15000 şeklinde goumlruumlntuumllenir
Gruplama
[EvetHayır]
İlgili satırdaki tip iccedilin gruplama yapılıp yapılmayacağı belirtilir Space
tuşuna basarak veya mouse ile ccedilift tıklayarak Evet veya Hayır
anlamında işaretlenir Onay verilen tiplerde her grup arasında 1
boşluk olacak şekilde uumlccedilrsquo erli hanelerle gruplama yapılır Oumlrnek
123456789 değeri 123 456 789 şeklinde otomatik gruplanır
Oto Format
[EvetHayır]
Gruplama işleminin otomatik olarak yapılıp yapılmayacağı belirtilir
Space tuşuna basarak veya mouse ile ccedilift tıklayarak Evet veya Hayır
anlamında işaretlenir Onay verilen tiplere ait sahalarda rakam
yazılırken otomatik olarak gruplanır Onay verilmeyen tiplere ait
sahalarda rakam yazılırken gruplanmaz rakam değeri yazılıp Enter ile
geccedilildiğinde gruplanır
37
Gerekli seccedilimler yapıldıktan sonra F2-Kaydet tuşuna basılarak rakam formatlaması
gerccedilekleştirilmiş olur
Diğer parametre girişleri ise aşağıdaki ekranda goumlruumllduumlğuuml yapılmakta ve F2-kayıt tuşu
ile kaydedilmektedir
Diğer Ortak Tanımlama Ccedileşitleri Şunlardır
Yazıcı Tanımları Kullanılacak yazıcıların tanımlarını yapmak iccedilin kullanılır
Makro Tanımları Bilgi girişi pencerelerine daha hızlı erişimi sağlamak amacıyla
makro tanımları yapılabilir
Fiş Tip Tanımları Program moduumlllerinde kullanılacak fiş tipleri tanımlanır
Banka Tanımları Sistemde kullanılacak Banka ve Şube tanımlarının yapıldığı
boumlluumlmduumlr
38
Oumldeme Tanımları Sistemde kullanılacak oumldeme planı taksitlendirme ve oumldeme tipleri
tanımları yapılır
Boumllge Tanımları Adres bilgilerinde kullanılacak Uumllke İl ve İlccedile tanımları yapılır
Vergi Tanımları Programlarda kullanılacak muhtelif vergi tanımları yapılır
Bordro Tanımları Bu boumlluumlmde bordro moduumlluumlnde kullanılacak vergi ve bordro ek
tanımları yapılır
İşlem Tip Tanımları Moduumlllerde kullanılan işlem tipleri tanımlanır
İşlem Grup Tanımları İşlem tip tanımlarından oluşan işlem grup tanımları yapılır
Vade Farkı Grup Tanımları Vade farkı hesaplamada kullanılacak youmlntemlere ait
grup tanımları yapılır
İstisna Tanımları İşletme moduumlluuml gelir fişinde kullanılacak istisna tanımları yapılır
Bu tanımlamalar ilgili modullerin iccedilerisinde de yapılabildiğinden bu boumlluumlmde ayrıntılı
olarak verilmemiştir Moduller iccedilerisinde ayrıntılarını goumlrebilirsiniz
25 Raporlar
Bu boumlluumlmden log takibi
ile ilgili rapor alınır Raporlar
menuumlsuuml iki alt boumlluumlmden
oluşmaktadır
1 Kullanıcı Raporları
2 İzleme (Log)
Raporları
Yandaki ekranda
istenilen tarih aralığı ya da
modul isimleri veya diğer
bilgiler girildiğinde Log raporu
F2-Goumlruumlntuumlle seccedileneği ile
alınabilmektedir
Log raporları hangi
kullanıcının hangi modul
uumlzerinde hangi tarihlerde
hangi işlemleri yaptığı goumlsteren
raporlardır Sistem youmlnetici
tarafından alınan bir rapordur
Bu raporu alabilmek iccedilin
o kullanıcının log takibi
yapılacak seccedileneğinin
işaretlenmiş olması gerekir
39
26 Servis İşlemleri
Bu boumlluumlmde paket program ile ilgili tanımlamalar bakım işlemleri ve programın diğer
versiyonlarından Kart ve Fiş Transferi işlemleri yapılır
Kart ve Fiş Transferleri ldquoDoumlnemsonu İşlemleri ve Transferlerrdquo moduumlluumlnde ayrıntılı
olarak anlatılacaktır
27 Hakkında
Bu menuumlde programın uumlretici firmasının adı program versiyon numarası ve ccedilalışılan
moduluumln adı bulunur
28 Yardımcı İşlemler
281 Takvim ve Saat
Yardımcı işlemler boumlluumlmuuml
modul işlemleri sırasında yardımcı
olan oumlğelerin bulunduğu boumlluumlmduumlr
Program kullanıcısının
yararlandığı yardımcı işlemler
yandaki ekranda goumlruumllmektedir
Sistem tarihini ve saatini
goumlsteren boumlluumlmduumlr Bu boumlluumlmde
diğer yıl ve ayların da
goumlruumlntuumllenmesi muumlmkuumlnduumlr
40
Her tuumlrluuml hesaplamanın yapılabildiği
hesap makinesi modul işlemleri sırasında
kullanılabilmektedir
Son yapılan 3 işlemin sonucunu
hafızasında tutabilme oumlzelliğine sahiptir
Yapılan işlemin ayrıntılarını goumlrmek
istiyorsak şerit boumlluumlmuumlnden gerekli
seccedilimlerin yapılması gerekmektedir
Hesap makinesi kullanımı stokcari
fatura vb modullerin anlatılması esnasında
ayrıntılı olarak verilecektir
282 Hesap Makinesi
283 Ajanda
Ajanda guumlnluumlk işlemlerin ya da
oumlnemli notların tutulmasında yardımcı
olan bir boumlluumlmduumlr Bu boumlluumlmde accedilılan
boş sayfada istenilen saat uumlzerine ccedilift
tıklanıldığında yukarı sağdaki giriş
penceresi gelir Bu pencereye istediğiniz
not girişi yapabilir isterseniz ajandanızın
sizi uyarması iccedilin zaman belirleyip alarm
koyabilirsiniz
Seccedilimlerinizi belirledikten sonra
kaydet dediğinizde yandaki pencere sizi
karşılar
41
284 Not Defteri
285 Elektronik Posta (E-Mail) Goumlnderme
286 Doumlviz Ccedilapraz Kur Ccedilevrimi
Not Defteri kullanıcının
notlarını kaydettiği boumlluumlmduumlr Bu
boumlluumlm MS-Word programına
benzer Kullanımı gayet basittir
Yandaki ekranda olduğu gibi
program iccedilinde e-mail
goumlnderilebilmektedir
Bilgiler girilip ve dosya ekle
boumlluumlmuumlnden dosyalar eklendikten
sonra F2-Goumlnder tuşuna basılarak
e-mail goumlnderilmiş olmaktadır
Doumlviz Ccedilapraz Kur Ccedilevrimi
ile bir doumlvizin başka bir doumlviz
cinsinden ne kadar ettiği
bulunabilmektedir
Oumlrneğimizde kuru 115
olan 2000 USDrsquonın kuru 170
olan EURO cinsine ccedilevirilmesi
yapılmıştır
F2-İşlem tuşuna basılması
ile 2000 USD karşılığının
135294 EURO olduğu
goumlruumllmuumlştuumlr
42
Program internet bağlantılı
ccedilalışan bir program olduğundan
Merkez Bankasına ait doumlviz alım-
satım kurları otomatik olarak
programa kaydedilmektedir
Guumlnluumlk kurları Guumlnluumlk Kur
Bilgileriİnternet Kuru boumlluumlmuumlnden
goumlrebileceğimiz gibi bu bilgileri
kendimiz de Sistem Kuru
boumlluumlmuumlnden girebiliriz
287 Guumlnluumlk Kur Bilgileri
43
UYGULAMA FAALİYETİ
İşlem Basamakları Oumlneriler
SİSTEM Programının kısayolunu
oluşturunuz
Kısayol oluşturma konusunu goumlzden
geccedilirebilirsiniz
Programda şirket accedilınız
Şirket Accedilma konusunu tekrar
edebilirsiniz
Şirket kodu verirken kullanmamanız
gereken karakterleri tekrar edebilirsiniz
Programda şirket listelemesini ve
şirket bilgilerini değiştiriniz
Şirket listelerinin alınmasını tekrar
uygulayabilirsiniz
Accediltığınız bir şirketin bilgilerini
değiştirebilirsiniz
Programda default şirket
tanımlamasını yapınız
Default şirket işleminin nereden
yapıldığını goumlzden geccedilirebilirsiniz
Default şirket belirleme uygulamasını
tekrar yapabilirsiniz
Programda şirket kapama
işlemlerini gerccedilekleştiriniz
Şirket kapama işlemlerini tekrar
edebilirsiniz
Accediltığınız bir şirketi kapatarak uygulama
yapabilirsiniz
Programda kullanıcı kartı accedilınız
Kullanıcı kart işlemlerini tekrar
edebilirsiniz
Kendinize bir kullanıcı kartı accedilarak
yetkilendirme yapabilirsiniz
Programın diğer işlevlerini
sıralayınız
Ortak tanımlar Raporlar ve servis
işlemleri konusunu tekrar edebilirsiniz
SİSTEM programında yardımcı
işlemleri uygulayınız
Yardımcı işlemleri goumlzden geccedilirebilirsiniz
Yardımcı işlemler ile ilgili uygulama
yapabilirsiniz
UYGULAMA FAALİYETİ
44
OumlLCcedilME VE DEĞERLENDİRME
A OBJEKTİF TESTLER (OumlLCcedilME SORULARI)
Aşağıdaki soruların cevaplarını doğru ve yanlış olarak değerlendiriniz
Değerlendirme Oumllccediluumltleri Doğru Yanlış
1) Sistem uumlzerinde ccedilalışılacak şirketler accedilılması ve programları
kullanacak personellere ait kullanıcı kartlarının oluşturulması
ortak tanımlar menuumlsuumlnden yapılmaktadır
2) Menuumlnuumln alt menuumllerini goumlrebilmek iccedilin şirket işlemleri
seccedileneğinin yanındaki + işareti tıklamanız gerekmektedir
3) Şirket kodu tanımlanırken _ ldquo lt gt ] gibi karakterler
kullanılmamalıdır
4) F2 tuşu şirket listesi alma tuşudur
5) Default şirket şirket işlemleri boumlluumlmuumlnden tanımlanmaktadır
6) Kullanıcı kartları F6 tuşu ile listelenebilmektedir
7) Kullanıcı seviyeleri numaraları kuumlccediluumlk olanlar buumlyuumlk olanlara
muumldahale edebilir ancak buumlyuumlk olanlar kuumlccediluumlk olanlara muumldahale
edemez
8) Bir modul ve alt modulleri işaretli ise kısıtlanan ve
kısıtlanmayan boumlluumlmler X işaretli ise tuumlmuuml kısıtlanmış radic işaretli
ise tuumlmuuml serbest anlamına gelmektedir
9) Log raporları hangi kullanıcının hangi modul uumlzerinde hangi
tarihlerde hangi işlemleri yaptığı goumlsteren raporlardır
10) Programda var olan hesap makinesi yardımcı işlemler
menuumlsuumlnde yer almaktadır
DEĞERLENDİRME
Sorulara verdiğiniz yanıtları moduumll sonundaki cevap anahtarıyla karşılaştırınız
Bu faaliyet kapsamında hangi bilgileri kazandığınızı belirleyiniz
Yanlış cevaplandırdığınız sorularla ilgili konuları tekrar inceleyip oumlğrenmeye
ccedilalışınız
OumlLCcedilME VE DEĞERLENDİRME
45
B UYGULAMALI TEST
Aşağıda listelenen davranışları davranışlarınızın her birinde uyguladıysanız evet
uygulamadıysanız hayır kutucuklarını işaretleyiniz
MODUumlL ADI Kurulum ve Genel
Tanımlamalar
UYGULAMA FAALİYETİ SİSTEM
İşlemlerini Yapmak
OumlĞRENCİNİN
ADI SOYADI
SINIF VE NO
ACcedilIKLAMA Bu faaliyet kapsamında aşağıda listelenen davranışlardan
kazandığınız becerileri EVET ve HAYIR kutucuklarına (X) işareti koyarak kontrol ediniz
GOumlZLENECEK DAVRANIŞLAR EVET HAYIR
1 SİSTEM kısayol oluşturma işlemini yapabiliyor musunuz
2 Programın SİSTEM boumlluumlmuumlne giriş yapabiliyor musunuz
3 Programda şirket accedilabiliyor musunuz
4 Programda şirket listesi alabiliyor ve şirket bilgilerini
değiştirebiliyor musunuz
5 Programda şirket kapama işlemlerini gerccedilekleştirebiliyor
musunuz
6 Kullanıcı kartı tanımlayıp yetkilendirme yapabiliyor musunuz
7 Default şirket tanımlaması yapabiliyor musunuz
8 Ortak parametreleri tanımlayabiliyor musunuz
9 Takvim ve hesap makinesini kullanabiliyor musunuz
10 Kur ccedilevrim işlemini yapabiliyor musunuz
DEĞERLENDİRME
Uygulama faaliyetinde kazandığınız davranışlarda işaretlediğiniz ldquoEVETrdquo ler
kazandığınız becerileri ortaya koyuyor rdquoHAYIRrdquo larınız iccedilin ilgili faaliyetleri tekrarlayınız
Hepsi ldquoEVETrdquo ise bir sonraki oumlgrenim faaliyetine geccediliniz
46
OumlĞRENME FAALİYETİndash3
Bu oumlğrenme faaliyeti ile programın kısayollarını oumlğrenerek programa girişi
yapabileceksiniz
Sistem programında kullandığınız kısayol tuşlarının listesini duumlzenleyiniz
Paket programda genel itibari ile kullanılan kısayol tuşlarını web sitelerinden
araştırınız
3 KISAYOL TUŞLARI VE PROGRAMA
GİRİŞ
31 Paket Programın Kısayol Tuşları
Paket programlarda kısayol tuşları işlemlerimizi kolaylaştırmaktadır Aşağıda program
genelinde kullanılan kısayol tuşları ve işlevleri verilmiştir Kullanıcı isterse kısayol tuşlarını
kullanabilmektedir
F1 Kuumlccediluumlk Yardım SHIFT+F8 Genişletilmiş Detay Bilgi
SHIFT+F1 Genişletilmiş Yardım F9 Yardımcı İşlemler
F2 KayıtListeGoumlruumlntuumlle SHIFT+F9 En Son Seccedililen Yardımcı
İşleme Doğrudan Giriş
SHIFT+F2 Kayıt Ve Yeni Kayda Geccediliş F10 Programdan Ccedilıkış
CTRL+F2 Kayıt Ve Bir Sonraki Kayda
Geccediliş SHIFT+F10 Ana Menuumlye Doumlnuumlş
ALT+F2 Kayıt Ve Bir Oumlnceki Kayda
Geccediliş ALT+F10 Oumlzel Menuumller
F3 İptalSaha Boyları ALT+I Hesap Makinesinden Rakam
Transfer
F4 Yazdırma İşlemleri ESC Bir Oumlnceki Menuuml İşlemi
Kesme
SHIFT+F4 Seccedililecek Yazıcıya Yazdırma HOME Ekranın Sol Uumlst Koumlşesi
OumlĞRENME FAALİYETİndash3
AMACcedil
ARAŞTIRMA
47
F5 Eski Kayıt Arama Hareketler
PozisyonlarLotus END Ekranın Sağ Uumlst Koumlşesi
F6 Kart Listesi PGUP Bir Oumlnceki KartBir Oumlnceki
Sayfa
SHIFT+F6 Hareket Kontrol Ekranı PGDN Bir Sonraki Kart Sayfa
F7 KayıtHareket Listesi CTRL+K Kod Genişliğini Değiştirme
F8 Detay Bilgi CTRL+Q Listeleme Parametreleri
VERİ GİRİŞ SAHALARINDA GECcedilERLİ TUŞLAR
INSERT Araya Karakter Moduna GirişCcedilıkış
DELETE Karakter Silme
ALT+Y Kelime BaşıBir Oumlnceki Kelime
ALT+Z Kelime SonuBir Sonraki Kelime
ALT+X Sahayı Tamamen Silme
ALT+U Bulunan Yerden Sonrasını Silme
ALT+V Saha Başı
ALT+W Saha Sonu
FATURAFİŞTOPLU GİRİŞ EKRANLARINDA GECcedilERLİ
TUŞLAR
CTRL+HOME Ekranda Bulunan Sayfanın Sol Uumlst Koumlşesi
CTRL+END Ekranda Bulunan Sayfanın Sağ Alt Koumlşesi
CTRL+I Araya Satır Girme
TAB Araya Satır Girme (Ctrl+I İle Aynı)
CTRL+D Uumlzerinde Bulunan Satırı Silme
CTRL+Y Satır Başı
CTRL+Z Satır Sonu
CTRL+SOL OK Bir Oumlnceki Saha
CTRL+SAĞ OK Bir Sonraki Saha
UumlST OK Bir Uumlstteki Saha
ALT OK Bir Alttaki Saha
Bir Uumlstteki Sahayı Kopyalama
CTRL+F BuumlyuumlkKuumlccediluumlk Ekranlar Arası Geccediliş
48
32 Paket Programa ve Menuumllere Giriş 321 Paket Programa Giriş
Paket programa giriş programın
masauumlstuumlnde otomatik olarak oluşturduğu
ve yandaki ekranda goumlruumllen simge ccedilift
tıklanarak ya da BaşlatTuumlm Programlar
penceresinde oluşturulmuş olan program
ikonu tıklanarak yapılır
Şifre giriş ekranında
Kullanıcı Kodu PAKET PROGRAM
ADI
Giriş Şifresi (boş bırakılarak)yazılır ve
ldquoTamamrdquo seccedileneğine basılarak
aşağıdaki ekranın gelmesi sağlanır
Şifre giriş penceresinden sonra
gelen bu pencerede şirket kodu seccedilimi
yapılır
Şirket listesi boumlluumlmuumlnden
istenilen şirket seccedililerek ldquoDevamrdquo
tuşuna basılır ve aşağıdaki ekran
karşımıza gelir
49
322 Menuumllere Giriş
Aşağıdaki ekran programa ait moduumlllerin bulunduğu genel ekrandır Bu ekranda aynı
anda birden ccedilok modul ile ccedilalışılabilmektedir Oumlrneğin stok moduumlluumlnde ccedilalışırken cari
fatura veya herhangi bir moduumllde de işlem yapılabilmektedir
Programın ana penceresinde solda bulunan modullere girmek iccedilin moduumll uumlzerine fare
ile ccedilift tıklanır ya da moduumlle bir kez tıklayıp seccedililerek altta bulunan başlat butonuna basılır
Alt solda bulunan şirket seccedileneğinden ccedilalışılacak şirket seccedilimi yapılır
Ana menuuml uumlst ccedilubuğunun goumlrevlerini goumlsteren yukarıdaki ekranda seccedilimler fare
yardımı ile yapılmaktadır
Programdan ccedilıkmak iccedilin F10 programdan ccedilıkış kısayolu ya da ekranın sağ uumlst
koumlşesinde ve sol alt koumlşesinde bulunan işareti kullanılır
50
UYGULAMA FAALİYETİ
İşlem Basamakları Oumlneriler
Programda kısayol tuşlarının
goumlrevlerini belirleyiniz
Program kısayol tuşlarını ve goumlrevlerini
tekrar goumlzden geccedilirebilirsiniz
Kısayol tuşlarının genel veri ve fatura
işlemede kullanılan tuşlar olduğunu
unutmayınız
Program giriş işlemini
gerccedilekleştiriniz
Program girişinin masauumlstuumlndeki kısayol
simgesinin ccedilift tıklatılarak yapıldığını
unutmayınız
Programın ana menuumlsuumlnde bulunan
modullere girişi gerccedilekleştiriniz
Modul giriş yollarını tekrar edebilirsiniz
Aynı anda birden fazla modul ile
ccedilalışılabildiğini unutmayınız
UYGULAMA FAALİYETİ
51
OumlLCcedilME VE DEĞERLENDİRME
A OBJEKTİF TESTLER (OumlLCcedilME SORULARI)
Aşağıdaki soruların cevaplarını doğru ve yanlış olarak değerlendiriniz
Değerlendirme Oumllccediluumltleri Doğru Yanlış
1 F2 tuşu kayıt almak listelemek ve goumlruumlntuumllemek iccedilin kullanılır
2 F10 tuşu programdan ccedilıkışı sağlar
3 ALT+I tuşu hesap makinesinden rakam transferi yapılmasını
sağlar
4 F3 tuşu yazdırma işlemlerinin yapıldığı tuştur
5 Shift+F2 tuşu kayıt ve bir sonraki kayda geccediliş işlemini yapar
6 Alt+X tuşu sahayı tamamen silmek iccedilin kullanılır
7 Ctrl+D tuşu uumlzerinde bulunulan satırı silmek iccedilin kullanılır
8 tuşu buumlyuumlk ve kuumlccediluumlk ekranlar arası geccedilişi sağlar
9 Programlarda aynı anda birden fazla modul ile ccedilalışılamaz
10 Ccedilalışan şirketi değiştirmek ana menuumldeki şirket seccedileneğinden
yapılmaktadır
DEĞERLENDİRME
Sorulara verdiğiniz yanıtları moduumll sonundaki cevap anahtarıyla karşılaştırınız
Bu faaliyet kapsamında hangi bilgileri kazandığınızı belirleyiniz
Yanlış cevaplandırdığınız sorularla ilgili konuları tekrar inceleyip oumlğrenmeye
ccedilalışınız
OumlLCcedilME VE DEĞERLENDİRME
52
B UYGULAMALI TEST
Aşağıda listelenen davranışları davranışlarınızın her birinde uyguladıysanız evet
uygulamadıysanız hayır kutucuklarını işaretleyiniz
MODUumlL ADI Kurulum ve Genel Tanımlamalar
UYGULAMA FAALİYETİ Program
Kısayollarını ve Programa Girişi Uygulamak
OumlĞRENCİNİN
ADI SOYADI
SINIF VE NO
ACcedilIKLAMA Bu faaliyet kapsamında aşağıda listelenen davranışlardan
kazandığınız becerileri EVET ve HAYIR kutucuklarına (X) işareti koyarak kontrol ediniz
GOumlZLENECEK DAVRANIŞLAR EVET HAYIR
1 Programının genel kısayol tuşlarının goumlrevlerini biliyor
musunuz
2 Programın veri giriş sahalarında geccedilerli olan kısayol tuşlarının
goumlrevlerini biliyor musunuz
3 Programın fatura fiş ve giriş ekranlarında geccedilerli olan kısayol
tuşlarının goumlrevlerini biliyor musunuz
4 Programa giriş yapabiliyor musunuz
5 Şifre girişi penceresinden ccedilalışmak istediğiniz şirketi ve
doumlnemini seccedilebiliyor musunuz
6 Ana menuumlde bulunan modullere giriş yapabiliyor musunuz
7 Ana menuumlye girmek iccedilin goumlrev ccedilubuğu simgelerini
tanımlayabiliyor musunuz
8 Ana menuumlde iken ccedilalışılan şirketi değiştirebiliyor musunuz
9 Programdan ccedilıkış işlemini yapabiliyor musunuz
10 Programda aynı anda birden fazla modul ile ccedilalışılabildiğini
biliyor musunuz
DEĞERLENDİRME
Uygulama faaliyetinde kazandığınız davranışlarda işaretlediğiniz ldquoEVETrdquo ler
kazandığınız becerileri ortaya koyuyor rdquoHAYIRrdquo larınız iccedilin ilgili faaliyetleri tekrarlayınız
Hepsi ldquoEVETrdquo ise bir sonraki oumlgrenim faaliyetine geccediliniz
53
MODUumlL DEĞERLENDİRME A OBJEKTİF TESTLER (OumlLCcedilME SORULARI)
Aşağıdaki işlemleri gerccedilekleştiriniz
1 Microsoft SQL Server programını kurunuz
2 Borland BDE Programını kurunuz
3 Paket programı kurunuz
4 Programın enstelasyon işlemlerini gerccedilekleştiriniz
5 Programın konfiguumlrasyon işlemlerini gerccedilekleştiriniz
6 SİSTEM kısayolu oluşturunuz
7 Şirket kodu OKUL şirket uzun ismi OKUL BİLGİSAYAR SANAYİ VE
TİCARET LTD ŞTİ ccedilalışma doumlnemi 2008 kullanılacak moduller STOK CARİ
FATURA İRSALİYE SİPARİŞ KASA BANKA CcedilEK-SENET MUHASEBE
MUHASEBE IV ŞİRKET BİLGİLERİ BORDRO olan bir şirket accedilınız
8 Seviye Kodu 1 default şirketi OKUL olan kendi adınıza bir kullanıcı kartı accedilınız
9 Ajandanıza bulunduğunuz tarihten 2 guumln sonrası iccedilin bir toplantı notu alınız ve bu
toplantıya 30 dk kala programın size alarm vermesini sağlayınız
10 Kuru 11 olan 5000 $ doumlvizini kuru 16 olan EURO cinsine ccedileviriniz
DEĞERLENDİRME
Uygulama sonuccedillarınızı moduumll sonundaki cevap anahtarıyla karşılaştırınız
Bu faaliyet kapsamında hangi bilgileri kazandığınızı belirleyiniz
Yanlış uyguladığınız sorularla ilgili konuları tekrar inceleyip oumlğrenmeye ccedilalışınız
MODUumlL DEĞERLENDİRME
54
B UYGULAMALI TEST
YETERLİK OumlLCcedilME
Moduumll ile kazandığınız yeterliği aşağıdaki kriterlere goumlre değerlendiriniz
mmmm
DEĞERLENDİRME KRİTERLERİ EVET HAYIR
Program Kurulumu ile ilgili olarak
A) SQL Server programını kurabiliyor musunuz
B) Borland BDE kurabiliyor musunuz
C) Paket programı kurabiliyor musunuz
D) Programın enstelasyon işlemlerini yapabiliyor
musunuz
E) Programın konfiguumlrasyon işlemlerini yapabiliyor
musunuz
SİSTEM ile ilgili olarak
A) Şirket accedilabiliyor musunuz
B) Şirket bilgilerini raporlayıp şirket iptali yapabiliyor
musunuz
C) Default şirket tanımlayabiliyor musunuz
D) Kullanıcı kartı accedilıp yetkilendirme yapabiliyor
musunuz musunuz
E) Yardımcı işlemleri kullanabiliyor musunuz
Kısayollar ve Program Girişi ile ilgili olarak
A) Kısayol tuşlarını biliyor musunuz
B) Programa ve modullerine giriş yapabilmeyi
oumlğrenebildiniz mi
DEĞERLENDİRME
Yaptığınız değerlendirme sonucunda eksikleriniz varsa oumlğrenme faaliyetlerini
tekrarlayınız
Moduumlluuml tamamladınız tebrik ederiz Oumlğretmeniniz size ccedileşitli oumllccedilme araccedilları
uygulayacaktır Oumlğretmeninizle iletişime geccediliniz
55
CEVAP ANAHTARLARI OumlĞRENME FAALİYETİ 1 CEVAP ANAHTARI
1- D
2- D
3- Y
4- D
5- Y
6- D
7- D
8- Y
9- D
10- Y
OumlĞRENME FAALİYETİ 2 CEVAP ANAHTARI
1- Y
2- D
3- D
4- Y
5- Y
6- D
7- D
8- D
9- D
10- D
OumlĞRENME FAALİYETİ 3 CEVAP ANAHTARI
1- D
2- D
3- D
4- Y
5- Y
6- D
7- D
8- Y
9- Y
10- D
CEVAP ANAHTARLARI
56
MODUumlL DEĞERLENDİRME CEVAP ANAHTARI
Modul değerlendirme sorularınızın cevaplarını modul iccedileriğinden ilgili konulara
bakarak bulabilirsiniz
57
KAYNAKCcedilA
CcedilİCcedilEK İlknur Eta SQL Eğitim Semineri Notları İstanbul Haziran 2007
ETA BİLG SAN TİC LTD ŞTİ Eğitim CD ve Doumlkuumlmanları İstanbul 2007
wwwetacomtr
KAYNAKCcedilA
36
24 Ortak Tanımlar
Bu menuuml programın tuumlm moduumlllerinde ortak kullanılacak tanımların yapılması iccedilin
kullanılır Aşağıdaki ekran resminde goumlruumllen tanımların yapılacağı bu modul diğer modulleri
de etkilemektedir
241 Ortak Parametreler
RAKAM FORMATLAMA PARAMETRELERİ
Tip Rakam formatlama tanımlarının yapılabileceği tipler goumlruumlntuumllenir
Hane Sayısı Sayısal sahalar iccedilin kullanılacak kesir hane sayısı belirtilir Oumlrnek
99 şeklinde kullanmak iccedilin 1 999 şeklinde kullanmak iccedilin 2
9999 şeklinde kullanmak iccedilin 3 99999 şeklinde kullanmak iccedilin 4
değeri belirtilir
En Az Kesir Kesir hanesi 0 (sıfır) olan sayısal sahaların en az kesir hane sayısı
belirtilir Kesir hanesinde belirtilen en az kesir hane sayısı kadar 0
(sıfır) goumlruumlntuumllenir Oumlrnek Bu sahada 2 değeri belirtilirse 150
değeri 15000 şeklinde goumlruumlntuumllenir
Gruplama
[EvetHayır]
İlgili satırdaki tip iccedilin gruplama yapılıp yapılmayacağı belirtilir Space
tuşuna basarak veya mouse ile ccedilift tıklayarak Evet veya Hayır
anlamında işaretlenir Onay verilen tiplerde her grup arasında 1
boşluk olacak şekilde uumlccedilrsquo erli hanelerle gruplama yapılır Oumlrnek
123456789 değeri 123 456 789 şeklinde otomatik gruplanır
Oto Format
[EvetHayır]
Gruplama işleminin otomatik olarak yapılıp yapılmayacağı belirtilir
Space tuşuna basarak veya mouse ile ccedilift tıklayarak Evet veya Hayır
anlamında işaretlenir Onay verilen tiplere ait sahalarda rakam
yazılırken otomatik olarak gruplanır Onay verilmeyen tiplere ait
sahalarda rakam yazılırken gruplanmaz rakam değeri yazılıp Enter ile
geccedilildiğinde gruplanır
37
Gerekli seccedilimler yapıldıktan sonra F2-Kaydet tuşuna basılarak rakam formatlaması
gerccedilekleştirilmiş olur
Diğer parametre girişleri ise aşağıdaki ekranda goumlruumllduumlğuuml yapılmakta ve F2-kayıt tuşu
ile kaydedilmektedir
Diğer Ortak Tanımlama Ccedileşitleri Şunlardır
Yazıcı Tanımları Kullanılacak yazıcıların tanımlarını yapmak iccedilin kullanılır
Makro Tanımları Bilgi girişi pencerelerine daha hızlı erişimi sağlamak amacıyla
makro tanımları yapılabilir
Fiş Tip Tanımları Program moduumlllerinde kullanılacak fiş tipleri tanımlanır
Banka Tanımları Sistemde kullanılacak Banka ve Şube tanımlarının yapıldığı
boumlluumlmduumlr
38
Oumldeme Tanımları Sistemde kullanılacak oumldeme planı taksitlendirme ve oumldeme tipleri
tanımları yapılır
Boumllge Tanımları Adres bilgilerinde kullanılacak Uumllke İl ve İlccedile tanımları yapılır
Vergi Tanımları Programlarda kullanılacak muhtelif vergi tanımları yapılır
Bordro Tanımları Bu boumlluumlmde bordro moduumlluumlnde kullanılacak vergi ve bordro ek
tanımları yapılır
İşlem Tip Tanımları Moduumlllerde kullanılan işlem tipleri tanımlanır
İşlem Grup Tanımları İşlem tip tanımlarından oluşan işlem grup tanımları yapılır
Vade Farkı Grup Tanımları Vade farkı hesaplamada kullanılacak youmlntemlere ait
grup tanımları yapılır
İstisna Tanımları İşletme moduumlluuml gelir fişinde kullanılacak istisna tanımları yapılır
Bu tanımlamalar ilgili modullerin iccedilerisinde de yapılabildiğinden bu boumlluumlmde ayrıntılı
olarak verilmemiştir Moduller iccedilerisinde ayrıntılarını goumlrebilirsiniz
25 Raporlar
Bu boumlluumlmden log takibi
ile ilgili rapor alınır Raporlar
menuumlsuuml iki alt boumlluumlmden
oluşmaktadır
1 Kullanıcı Raporları
2 İzleme (Log)
Raporları
Yandaki ekranda
istenilen tarih aralığı ya da
modul isimleri veya diğer
bilgiler girildiğinde Log raporu
F2-Goumlruumlntuumlle seccedileneği ile
alınabilmektedir
Log raporları hangi
kullanıcının hangi modul
uumlzerinde hangi tarihlerde
hangi işlemleri yaptığı goumlsteren
raporlardır Sistem youmlnetici
tarafından alınan bir rapordur
Bu raporu alabilmek iccedilin
o kullanıcının log takibi
yapılacak seccedileneğinin
işaretlenmiş olması gerekir
39
26 Servis İşlemleri
Bu boumlluumlmde paket program ile ilgili tanımlamalar bakım işlemleri ve programın diğer
versiyonlarından Kart ve Fiş Transferi işlemleri yapılır
Kart ve Fiş Transferleri ldquoDoumlnemsonu İşlemleri ve Transferlerrdquo moduumlluumlnde ayrıntılı
olarak anlatılacaktır
27 Hakkında
Bu menuumlde programın uumlretici firmasının adı program versiyon numarası ve ccedilalışılan
moduluumln adı bulunur
28 Yardımcı İşlemler
281 Takvim ve Saat
Yardımcı işlemler boumlluumlmuuml
modul işlemleri sırasında yardımcı
olan oumlğelerin bulunduğu boumlluumlmduumlr
Program kullanıcısının
yararlandığı yardımcı işlemler
yandaki ekranda goumlruumllmektedir
Sistem tarihini ve saatini
goumlsteren boumlluumlmduumlr Bu boumlluumlmde
diğer yıl ve ayların da
goumlruumlntuumllenmesi muumlmkuumlnduumlr
40
Her tuumlrluuml hesaplamanın yapılabildiği
hesap makinesi modul işlemleri sırasında
kullanılabilmektedir
Son yapılan 3 işlemin sonucunu
hafızasında tutabilme oumlzelliğine sahiptir
Yapılan işlemin ayrıntılarını goumlrmek
istiyorsak şerit boumlluumlmuumlnden gerekli
seccedilimlerin yapılması gerekmektedir
Hesap makinesi kullanımı stokcari
fatura vb modullerin anlatılması esnasında
ayrıntılı olarak verilecektir
282 Hesap Makinesi
283 Ajanda
Ajanda guumlnluumlk işlemlerin ya da
oumlnemli notların tutulmasında yardımcı
olan bir boumlluumlmduumlr Bu boumlluumlmde accedilılan
boş sayfada istenilen saat uumlzerine ccedilift
tıklanıldığında yukarı sağdaki giriş
penceresi gelir Bu pencereye istediğiniz
not girişi yapabilir isterseniz ajandanızın
sizi uyarması iccedilin zaman belirleyip alarm
koyabilirsiniz
Seccedilimlerinizi belirledikten sonra
kaydet dediğinizde yandaki pencere sizi
karşılar
41
284 Not Defteri
285 Elektronik Posta (E-Mail) Goumlnderme
286 Doumlviz Ccedilapraz Kur Ccedilevrimi
Not Defteri kullanıcının
notlarını kaydettiği boumlluumlmduumlr Bu
boumlluumlm MS-Word programına
benzer Kullanımı gayet basittir
Yandaki ekranda olduğu gibi
program iccedilinde e-mail
goumlnderilebilmektedir
Bilgiler girilip ve dosya ekle
boumlluumlmuumlnden dosyalar eklendikten
sonra F2-Goumlnder tuşuna basılarak
e-mail goumlnderilmiş olmaktadır
Doumlviz Ccedilapraz Kur Ccedilevrimi
ile bir doumlvizin başka bir doumlviz
cinsinden ne kadar ettiği
bulunabilmektedir
Oumlrneğimizde kuru 115
olan 2000 USDrsquonın kuru 170
olan EURO cinsine ccedilevirilmesi
yapılmıştır
F2-İşlem tuşuna basılması
ile 2000 USD karşılığının
135294 EURO olduğu
goumlruumllmuumlştuumlr
42
Program internet bağlantılı
ccedilalışan bir program olduğundan
Merkez Bankasına ait doumlviz alım-
satım kurları otomatik olarak
programa kaydedilmektedir
Guumlnluumlk kurları Guumlnluumlk Kur
Bilgileriİnternet Kuru boumlluumlmuumlnden
goumlrebileceğimiz gibi bu bilgileri
kendimiz de Sistem Kuru
boumlluumlmuumlnden girebiliriz
287 Guumlnluumlk Kur Bilgileri
43
UYGULAMA FAALİYETİ
İşlem Basamakları Oumlneriler
SİSTEM Programının kısayolunu
oluşturunuz
Kısayol oluşturma konusunu goumlzden
geccedilirebilirsiniz
Programda şirket accedilınız
Şirket Accedilma konusunu tekrar
edebilirsiniz
Şirket kodu verirken kullanmamanız
gereken karakterleri tekrar edebilirsiniz
Programda şirket listelemesini ve
şirket bilgilerini değiştiriniz
Şirket listelerinin alınmasını tekrar
uygulayabilirsiniz
Accediltığınız bir şirketin bilgilerini
değiştirebilirsiniz
Programda default şirket
tanımlamasını yapınız
Default şirket işleminin nereden
yapıldığını goumlzden geccedilirebilirsiniz
Default şirket belirleme uygulamasını
tekrar yapabilirsiniz
Programda şirket kapama
işlemlerini gerccedilekleştiriniz
Şirket kapama işlemlerini tekrar
edebilirsiniz
Accediltığınız bir şirketi kapatarak uygulama
yapabilirsiniz
Programda kullanıcı kartı accedilınız
Kullanıcı kart işlemlerini tekrar
edebilirsiniz
Kendinize bir kullanıcı kartı accedilarak
yetkilendirme yapabilirsiniz
Programın diğer işlevlerini
sıralayınız
Ortak tanımlar Raporlar ve servis
işlemleri konusunu tekrar edebilirsiniz
SİSTEM programında yardımcı
işlemleri uygulayınız
Yardımcı işlemleri goumlzden geccedilirebilirsiniz
Yardımcı işlemler ile ilgili uygulama
yapabilirsiniz
UYGULAMA FAALİYETİ
44
OumlLCcedilME VE DEĞERLENDİRME
A OBJEKTİF TESTLER (OumlLCcedilME SORULARI)
Aşağıdaki soruların cevaplarını doğru ve yanlış olarak değerlendiriniz
Değerlendirme Oumllccediluumltleri Doğru Yanlış
1) Sistem uumlzerinde ccedilalışılacak şirketler accedilılması ve programları
kullanacak personellere ait kullanıcı kartlarının oluşturulması
ortak tanımlar menuumlsuumlnden yapılmaktadır
2) Menuumlnuumln alt menuumllerini goumlrebilmek iccedilin şirket işlemleri
seccedileneğinin yanındaki + işareti tıklamanız gerekmektedir
3) Şirket kodu tanımlanırken _ ldquo lt gt ] gibi karakterler
kullanılmamalıdır
4) F2 tuşu şirket listesi alma tuşudur
5) Default şirket şirket işlemleri boumlluumlmuumlnden tanımlanmaktadır
6) Kullanıcı kartları F6 tuşu ile listelenebilmektedir
7) Kullanıcı seviyeleri numaraları kuumlccediluumlk olanlar buumlyuumlk olanlara
muumldahale edebilir ancak buumlyuumlk olanlar kuumlccediluumlk olanlara muumldahale
edemez
8) Bir modul ve alt modulleri işaretli ise kısıtlanan ve
kısıtlanmayan boumlluumlmler X işaretli ise tuumlmuuml kısıtlanmış radic işaretli
ise tuumlmuuml serbest anlamına gelmektedir
9) Log raporları hangi kullanıcının hangi modul uumlzerinde hangi
tarihlerde hangi işlemleri yaptığı goumlsteren raporlardır
10) Programda var olan hesap makinesi yardımcı işlemler
menuumlsuumlnde yer almaktadır
DEĞERLENDİRME
Sorulara verdiğiniz yanıtları moduumll sonundaki cevap anahtarıyla karşılaştırınız
Bu faaliyet kapsamında hangi bilgileri kazandığınızı belirleyiniz
Yanlış cevaplandırdığınız sorularla ilgili konuları tekrar inceleyip oumlğrenmeye
ccedilalışınız
OumlLCcedilME VE DEĞERLENDİRME
45
B UYGULAMALI TEST
Aşağıda listelenen davranışları davranışlarınızın her birinde uyguladıysanız evet
uygulamadıysanız hayır kutucuklarını işaretleyiniz
MODUumlL ADI Kurulum ve Genel
Tanımlamalar
UYGULAMA FAALİYETİ SİSTEM
İşlemlerini Yapmak
OumlĞRENCİNİN
ADI SOYADI
SINIF VE NO
ACcedilIKLAMA Bu faaliyet kapsamında aşağıda listelenen davranışlardan
kazandığınız becerileri EVET ve HAYIR kutucuklarına (X) işareti koyarak kontrol ediniz
GOumlZLENECEK DAVRANIŞLAR EVET HAYIR
1 SİSTEM kısayol oluşturma işlemini yapabiliyor musunuz
2 Programın SİSTEM boumlluumlmuumlne giriş yapabiliyor musunuz
3 Programda şirket accedilabiliyor musunuz
4 Programda şirket listesi alabiliyor ve şirket bilgilerini
değiştirebiliyor musunuz
5 Programda şirket kapama işlemlerini gerccedilekleştirebiliyor
musunuz
6 Kullanıcı kartı tanımlayıp yetkilendirme yapabiliyor musunuz
7 Default şirket tanımlaması yapabiliyor musunuz
8 Ortak parametreleri tanımlayabiliyor musunuz
9 Takvim ve hesap makinesini kullanabiliyor musunuz
10 Kur ccedilevrim işlemini yapabiliyor musunuz
DEĞERLENDİRME
Uygulama faaliyetinde kazandığınız davranışlarda işaretlediğiniz ldquoEVETrdquo ler
kazandığınız becerileri ortaya koyuyor rdquoHAYIRrdquo larınız iccedilin ilgili faaliyetleri tekrarlayınız
Hepsi ldquoEVETrdquo ise bir sonraki oumlgrenim faaliyetine geccediliniz
46
OumlĞRENME FAALİYETİndash3
Bu oumlğrenme faaliyeti ile programın kısayollarını oumlğrenerek programa girişi
yapabileceksiniz
Sistem programında kullandığınız kısayol tuşlarının listesini duumlzenleyiniz
Paket programda genel itibari ile kullanılan kısayol tuşlarını web sitelerinden
araştırınız
3 KISAYOL TUŞLARI VE PROGRAMA
GİRİŞ
31 Paket Programın Kısayol Tuşları
Paket programlarda kısayol tuşları işlemlerimizi kolaylaştırmaktadır Aşağıda program
genelinde kullanılan kısayol tuşları ve işlevleri verilmiştir Kullanıcı isterse kısayol tuşlarını
kullanabilmektedir
F1 Kuumlccediluumlk Yardım SHIFT+F8 Genişletilmiş Detay Bilgi
SHIFT+F1 Genişletilmiş Yardım F9 Yardımcı İşlemler
F2 KayıtListeGoumlruumlntuumlle SHIFT+F9 En Son Seccedililen Yardımcı
İşleme Doğrudan Giriş
SHIFT+F2 Kayıt Ve Yeni Kayda Geccediliş F10 Programdan Ccedilıkış
CTRL+F2 Kayıt Ve Bir Sonraki Kayda
Geccediliş SHIFT+F10 Ana Menuumlye Doumlnuumlş
ALT+F2 Kayıt Ve Bir Oumlnceki Kayda
Geccediliş ALT+F10 Oumlzel Menuumller
F3 İptalSaha Boyları ALT+I Hesap Makinesinden Rakam
Transfer
F4 Yazdırma İşlemleri ESC Bir Oumlnceki Menuuml İşlemi
Kesme
SHIFT+F4 Seccedililecek Yazıcıya Yazdırma HOME Ekranın Sol Uumlst Koumlşesi
OumlĞRENME FAALİYETİndash3
AMACcedil
ARAŞTIRMA
47
F5 Eski Kayıt Arama Hareketler
PozisyonlarLotus END Ekranın Sağ Uumlst Koumlşesi
F6 Kart Listesi PGUP Bir Oumlnceki KartBir Oumlnceki
Sayfa
SHIFT+F6 Hareket Kontrol Ekranı PGDN Bir Sonraki Kart Sayfa
F7 KayıtHareket Listesi CTRL+K Kod Genişliğini Değiştirme
F8 Detay Bilgi CTRL+Q Listeleme Parametreleri
VERİ GİRİŞ SAHALARINDA GECcedilERLİ TUŞLAR
INSERT Araya Karakter Moduna GirişCcedilıkış
DELETE Karakter Silme
ALT+Y Kelime BaşıBir Oumlnceki Kelime
ALT+Z Kelime SonuBir Sonraki Kelime
ALT+X Sahayı Tamamen Silme
ALT+U Bulunan Yerden Sonrasını Silme
ALT+V Saha Başı
ALT+W Saha Sonu
FATURAFİŞTOPLU GİRİŞ EKRANLARINDA GECcedilERLİ
TUŞLAR
CTRL+HOME Ekranda Bulunan Sayfanın Sol Uumlst Koumlşesi
CTRL+END Ekranda Bulunan Sayfanın Sağ Alt Koumlşesi
CTRL+I Araya Satır Girme
TAB Araya Satır Girme (Ctrl+I İle Aynı)
CTRL+D Uumlzerinde Bulunan Satırı Silme
CTRL+Y Satır Başı
CTRL+Z Satır Sonu
CTRL+SOL OK Bir Oumlnceki Saha
CTRL+SAĞ OK Bir Sonraki Saha
UumlST OK Bir Uumlstteki Saha
ALT OK Bir Alttaki Saha
Bir Uumlstteki Sahayı Kopyalama
CTRL+F BuumlyuumlkKuumlccediluumlk Ekranlar Arası Geccediliş
48
32 Paket Programa ve Menuumllere Giriş 321 Paket Programa Giriş
Paket programa giriş programın
masauumlstuumlnde otomatik olarak oluşturduğu
ve yandaki ekranda goumlruumllen simge ccedilift
tıklanarak ya da BaşlatTuumlm Programlar
penceresinde oluşturulmuş olan program
ikonu tıklanarak yapılır
Şifre giriş ekranında
Kullanıcı Kodu PAKET PROGRAM
ADI
Giriş Şifresi (boş bırakılarak)yazılır ve
ldquoTamamrdquo seccedileneğine basılarak
aşağıdaki ekranın gelmesi sağlanır
Şifre giriş penceresinden sonra
gelen bu pencerede şirket kodu seccedilimi
yapılır
Şirket listesi boumlluumlmuumlnden
istenilen şirket seccedililerek ldquoDevamrdquo
tuşuna basılır ve aşağıdaki ekran
karşımıza gelir
49
322 Menuumllere Giriş
Aşağıdaki ekran programa ait moduumlllerin bulunduğu genel ekrandır Bu ekranda aynı
anda birden ccedilok modul ile ccedilalışılabilmektedir Oumlrneğin stok moduumlluumlnde ccedilalışırken cari
fatura veya herhangi bir moduumllde de işlem yapılabilmektedir
Programın ana penceresinde solda bulunan modullere girmek iccedilin moduumll uumlzerine fare
ile ccedilift tıklanır ya da moduumlle bir kez tıklayıp seccedililerek altta bulunan başlat butonuna basılır
Alt solda bulunan şirket seccedileneğinden ccedilalışılacak şirket seccedilimi yapılır
Ana menuuml uumlst ccedilubuğunun goumlrevlerini goumlsteren yukarıdaki ekranda seccedilimler fare
yardımı ile yapılmaktadır
Programdan ccedilıkmak iccedilin F10 programdan ccedilıkış kısayolu ya da ekranın sağ uumlst
koumlşesinde ve sol alt koumlşesinde bulunan işareti kullanılır
50
UYGULAMA FAALİYETİ
İşlem Basamakları Oumlneriler
Programda kısayol tuşlarının
goumlrevlerini belirleyiniz
Program kısayol tuşlarını ve goumlrevlerini
tekrar goumlzden geccedilirebilirsiniz
Kısayol tuşlarının genel veri ve fatura
işlemede kullanılan tuşlar olduğunu
unutmayınız
Program giriş işlemini
gerccedilekleştiriniz
Program girişinin masauumlstuumlndeki kısayol
simgesinin ccedilift tıklatılarak yapıldığını
unutmayınız
Programın ana menuumlsuumlnde bulunan
modullere girişi gerccedilekleştiriniz
Modul giriş yollarını tekrar edebilirsiniz
Aynı anda birden fazla modul ile
ccedilalışılabildiğini unutmayınız
UYGULAMA FAALİYETİ
51
OumlLCcedilME VE DEĞERLENDİRME
A OBJEKTİF TESTLER (OumlLCcedilME SORULARI)
Aşağıdaki soruların cevaplarını doğru ve yanlış olarak değerlendiriniz
Değerlendirme Oumllccediluumltleri Doğru Yanlış
1 F2 tuşu kayıt almak listelemek ve goumlruumlntuumllemek iccedilin kullanılır
2 F10 tuşu programdan ccedilıkışı sağlar
3 ALT+I tuşu hesap makinesinden rakam transferi yapılmasını
sağlar
4 F3 tuşu yazdırma işlemlerinin yapıldığı tuştur
5 Shift+F2 tuşu kayıt ve bir sonraki kayda geccediliş işlemini yapar
6 Alt+X tuşu sahayı tamamen silmek iccedilin kullanılır
7 Ctrl+D tuşu uumlzerinde bulunulan satırı silmek iccedilin kullanılır
8 tuşu buumlyuumlk ve kuumlccediluumlk ekranlar arası geccedilişi sağlar
9 Programlarda aynı anda birden fazla modul ile ccedilalışılamaz
10 Ccedilalışan şirketi değiştirmek ana menuumldeki şirket seccedileneğinden
yapılmaktadır
DEĞERLENDİRME
Sorulara verdiğiniz yanıtları moduumll sonundaki cevap anahtarıyla karşılaştırınız
Bu faaliyet kapsamında hangi bilgileri kazandığınızı belirleyiniz
Yanlış cevaplandırdığınız sorularla ilgili konuları tekrar inceleyip oumlğrenmeye
ccedilalışınız
OumlLCcedilME VE DEĞERLENDİRME
52
B UYGULAMALI TEST
Aşağıda listelenen davranışları davranışlarınızın her birinde uyguladıysanız evet
uygulamadıysanız hayır kutucuklarını işaretleyiniz
MODUumlL ADI Kurulum ve Genel Tanımlamalar
UYGULAMA FAALİYETİ Program
Kısayollarını ve Programa Girişi Uygulamak
OumlĞRENCİNİN
ADI SOYADI
SINIF VE NO
ACcedilIKLAMA Bu faaliyet kapsamında aşağıda listelenen davranışlardan
kazandığınız becerileri EVET ve HAYIR kutucuklarına (X) işareti koyarak kontrol ediniz
GOumlZLENECEK DAVRANIŞLAR EVET HAYIR
1 Programının genel kısayol tuşlarının goumlrevlerini biliyor
musunuz
2 Programın veri giriş sahalarında geccedilerli olan kısayol tuşlarının
goumlrevlerini biliyor musunuz
3 Programın fatura fiş ve giriş ekranlarında geccedilerli olan kısayol
tuşlarının goumlrevlerini biliyor musunuz
4 Programa giriş yapabiliyor musunuz
5 Şifre girişi penceresinden ccedilalışmak istediğiniz şirketi ve
doumlnemini seccedilebiliyor musunuz
6 Ana menuumlde bulunan modullere giriş yapabiliyor musunuz
7 Ana menuumlye girmek iccedilin goumlrev ccedilubuğu simgelerini
tanımlayabiliyor musunuz
8 Ana menuumlde iken ccedilalışılan şirketi değiştirebiliyor musunuz
9 Programdan ccedilıkış işlemini yapabiliyor musunuz
10 Programda aynı anda birden fazla modul ile ccedilalışılabildiğini
biliyor musunuz
DEĞERLENDİRME
Uygulama faaliyetinde kazandığınız davranışlarda işaretlediğiniz ldquoEVETrdquo ler
kazandığınız becerileri ortaya koyuyor rdquoHAYIRrdquo larınız iccedilin ilgili faaliyetleri tekrarlayınız
Hepsi ldquoEVETrdquo ise bir sonraki oumlgrenim faaliyetine geccediliniz
53
MODUumlL DEĞERLENDİRME A OBJEKTİF TESTLER (OumlLCcedilME SORULARI)
Aşağıdaki işlemleri gerccedilekleştiriniz
1 Microsoft SQL Server programını kurunuz
2 Borland BDE Programını kurunuz
3 Paket programı kurunuz
4 Programın enstelasyon işlemlerini gerccedilekleştiriniz
5 Programın konfiguumlrasyon işlemlerini gerccedilekleştiriniz
6 SİSTEM kısayolu oluşturunuz
7 Şirket kodu OKUL şirket uzun ismi OKUL BİLGİSAYAR SANAYİ VE
TİCARET LTD ŞTİ ccedilalışma doumlnemi 2008 kullanılacak moduller STOK CARİ
FATURA İRSALİYE SİPARİŞ KASA BANKA CcedilEK-SENET MUHASEBE
MUHASEBE IV ŞİRKET BİLGİLERİ BORDRO olan bir şirket accedilınız
8 Seviye Kodu 1 default şirketi OKUL olan kendi adınıza bir kullanıcı kartı accedilınız
9 Ajandanıza bulunduğunuz tarihten 2 guumln sonrası iccedilin bir toplantı notu alınız ve bu
toplantıya 30 dk kala programın size alarm vermesini sağlayınız
10 Kuru 11 olan 5000 $ doumlvizini kuru 16 olan EURO cinsine ccedileviriniz
DEĞERLENDİRME
Uygulama sonuccedillarınızı moduumll sonundaki cevap anahtarıyla karşılaştırınız
Bu faaliyet kapsamında hangi bilgileri kazandığınızı belirleyiniz
Yanlış uyguladığınız sorularla ilgili konuları tekrar inceleyip oumlğrenmeye ccedilalışınız
MODUumlL DEĞERLENDİRME
54
B UYGULAMALI TEST
YETERLİK OumlLCcedilME
Moduumll ile kazandığınız yeterliği aşağıdaki kriterlere goumlre değerlendiriniz
mmmm
DEĞERLENDİRME KRİTERLERİ EVET HAYIR
Program Kurulumu ile ilgili olarak
A) SQL Server programını kurabiliyor musunuz
B) Borland BDE kurabiliyor musunuz
C) Paket programı kurabiliyor musunuz
D) Programın enstelasyon işlemlerini yapabiliyor
musunuz
E) Programın konfiguumlrasyon işlemlerini yapabiliyor
musunuz
SİSTEM ile ilgili olarak
A) Şirket accedilabiliyor musunuz
B) Şirket bilgilerini raporlayıp şirket iptali yapabiliyor
musunuz
C) Default şirket tanımlayabiliyor musunuz
D) Kullanıcı kartı accedilıp yetkilendirme yapabiliyor
musunuz musunuz
E) Yardımcı işlemleri kullanabiliyor musunuz
Kısayollar ve Program Girişi ile ilgili olarak
A) Kısayol tuşlarını biliyor musunuz
B) Programa ve modullerine giriş yapabilmeyi
oumlğrenebildiniz mi
DEĞERLENDİRME
Yaptığınız değerlendirme sonucunda eksikleriniz varsa oumlğrenme faaliyetlerini
tekrarlayınız
Moduumlluuml tamamladınız tebrik ederiz Oumlğretmeniniz size ccedileşitli oumllccedilme araccedilları
uygulayacaktır Oumlğretmeninizle iletişime geccediliniz
55
CEVAP ANAHTARLARI OumlĞRENME FAALİYETİ 1 CEVAP ANAHTARI
1- D
2- D
3- Y
4- D
5- Y
6- D
7- D
8- Y
9- D
10- Y
OumlĞRENME FAALİYETİ 2 CEVAP ANAHTARI
1- Y
2- D
3- D
4- Y
5- Y
6- D
7- D
8- D
9- D
10- D
OumlĞRENME FAALİYETİ 3 CEVAP ANAHTARI
1- D
2- D
3- D
4- Y
5- Y
6- D
7- D
8- Y
9- Y
10- D
CEVAP ANAHTARLARI
56
MODUumlL DEĞERLENDİRME CEVAP ANAHTARI
Modul değerlendirme sorularınızın cevaplarını modul iccedileriğinden ilgili konulara
bakarak bulabilirsiniz
57
KAYNAKCcedilA
CcedilİCcedilEK İlknur Eta SQL Eğitim Semineri Notları İstanbul Haziran 2007
ETA BİLG SAN TİC LTD ŞTİ Eğitim CD ve Doumlkuumlmanları İstanbul 2007
wwwetacomtr
KAYNAKCcedilA
37
Gerekli seccedilimler yapıldıktan sonra F2-Kaydet tuşuna basılarak rakam formatlaması
gerccedilekleştirilmiş olur
Diğer parametre girişleri ise aşağıdaki ekranda goumlruumllduumlğuuml yapılmakta ve F2-kayıt tuşu
ile kaydedilmektedir
Diğer Ortak Tanımlama Ccedileşitleri Şunlardır
Yazıcı Tanımları Kullanılacak yazıcıların tanımlarını yapmak iccedilin kullanılır
Makro Tanımları Bilgi girişi pencerelerine daha hızlı erişimi sağlamak amacıyla
makro tanımları yapılabilir
Fiş Tip Tanımları Program moduumlllerinde kullanılacak fiş tipleri tanımlanır
Banka Tanımları Sistemde kullanılacak Banka ve Şube tanımlarının yapıldığı
boumlluumlmduumlr
38
Oumldeme Tanımları Sistemde kullanılacak oumldeme planı taksitlendirme ve oumldeme tipleri
tanımları yapılır
Boumllge Tanımları Adres bilgilerinde kullanılacak Uumllke İl ve İlccedile tanımları yapılır
Vergi Tanımları Programlarda kullanılacak muhtelif vergi tanımları yapılır
Bordro Tanımları Bu boumlluumlmde bordro moduumlluumlnde kullanılacak vergi ve bordro ek
tanımları yapılır
İşlem Tip Tanımları Moduumlllerde kullanılan işlem tipleri tanımlanır
İşlem Grup Tanımları İşlem tip tanımlarından oluşan işlem grup tanımları yapılır
Vade Farkı Grup Tanımları Vade farkı hesaplamada kullanılacak youmlntemlere ait
grup tanımları yapılır
İstisna Tanımları İşletme moduumlluuml gelir fişinde kullanılacak istisna tanımları yapılır
Bu tanımlamalar ilgili modullerin iccedilerisinde de yapılabildiğinden bu boumlluumlmde ayrıntılı
olarak verilmemiştir Moduller iccedilerisinde ayrıntılarını goumlrebilirsiniz
25 Raporlar
Bu boumlluumlmden log takibi
ile ilgili rapor alınır Raporlar
menuumlsuuml iki alt boumlluumlmden
oluşmaktadır
1 Kullanıcı Raporları
2 İzleme (Log)
Raporları
Yandaki ekranda
istenilen tarih aralığı ya da
modul isimleri veya diğer
bilgiler girildiğinde Log raporu
F2-Goumlruumlntuumlle seccedileneği ile
alınabilmektedir
Log raporları hangi
kullanıcının hangi modul
uumlzerinde hangi tarihlerde
hangi işlemleri yaptığı goumlsteren
raporlardır Sistem youmlnetici
tarafından alınan bir rapordur
Bu raporu alabilmek iccedilin
o kullanıcının log takibi
yapılacak seccedileneğinin
işaretlenmiş olması gerekir
39
26 Servis İşlemleri
Bu boumlluumlmde paket program ile ilgili tanımlamalar bakım işlemleri ve programın diğer
versiyonlarından Kart ve Fiş Transferi işlemleri yapılır
Kart ve Fiş Transferleri ldquoDoumlnemsonu İşlemleri ve Transferlerrdquo moduumlluumlnde ayrıntılı
olarak anlatılacaktır
27 Hakkında
Bu menuumlde programın uumlretici firmasının adı program versiyon numarası ve ccedilalışılan
moduluumln adı bulunur
28 Yardımcı İşlemler
281 Takvim ve Saat
Yardımcı işlemler boumlluumlmuuml
modul işlemleri sırasında yardımcı
olan oumlğelerin bulunduğu boumlluumlmduumlr
Program kullanıcısının
yararlandığı yardımcı işlemler
yandaki ekranda goumlruumllmektedir
Sistem tarihini ve saatini
goumlsteren boumlluumlmduumlr Bu boumlluumlmde
diğer yıl ve ayların da
goumlruumlntuumllenmesi muumlmkuumlnduumlr
40
Her tuumlrluuml hesaplamanın yapılabildiği
hesap makinesi modul işlemleri sırasında
kullanılabilmektedir
Son yapılan 3 işlemin sonucunu
hafızasında tutabilme oumlzelliğine sahiptir
Yapılan işlemin ayrıntılarını goumlrmek
istiyorsak şerit boumlluumlmuumlnden gerekli
seccedilimlerin yapılması gerekmektedir
Hesap makinesi kullanımı stokcari
fatura vb modullerin anlatılması esnasında
ayrıntılı olarak verilecektir
282 Hesap Makinesi
283 Ajanda
Ajanda guumlnluumlk işlemlerin ya da
oumlnemli notların tutulmasında yardımcı
olan bir boumlluumlmduumlr Bu boumlluumlmde accedilılan
boş sayfada istenilen saat uumlzerine ccedilift
tıklanıldığında yukarı sağdaki giriş
penceresi gelir Bu pencereye istediğiniz
not girişi yapabilir isterseniz ajandanızın
sizi uyarması iccedilin zaman belirleyip alarm
koyabilirsiniz
Seccedilimlerinizi belirledikten sonra
kaydet dediğinizde yandaki pencere sizi
karşılar
41
284 Not Defteri
285 Elektronik Posta (E-Mail) Goumlnderme
286 Doumlviz Ccedilapraz Kur Ccedilevrimi
Not Defteri kullanıcının
notlarını kaydettiği boumlluumlmduumlr Bu
boumlluumlm MS-Word programına
benzer Kullanımı gayet basittir
Yandaki ekranda olduğu gibi
program iccedilinde e-mail
goumlnderilebilmektedir
Bilgiler girilip ve dosya ekle
boumlluumlmuumlnden dosyalar eklendikten
sonra F2-Goumlnder tuşuna basılarak
e-mail goumlnderilmiş olmaktadır
Doumlviz Ccedilapraz Kur Ccedilevrimi
ile bir doumlvizin başka bir doumlviz
cinsinden ne kadar ettiği
bulunabilmektedir
Oumlrneğimizde kuru 115
olan 2000 USDrsquonın kuru 170
olan EURO cinsine ccedilevirilmesi
yapılmıştır
F2-İşlem tuşuna basılması
ile 2000 USD karşılığının
135294 EURO olduğu
goumlruumllmuumlştuumlr
42
Program internet bağlantılı
ccedilalışan bir program olduğundan
Merkez Bankasına ait doumlviz alım-
satım kurları otomatik olarak
programa kaydedilmektedir
Guumlnluumlk kurları Guumlnluumlk Kur
Bilgileriİnternet Kuru boumlluumlmuumlnden
goumlrebileceğimiz gibi bu bilgileri
kendimiz de Sistem Kuru
boumlluumlmuumlnden girebiliriz
287 Guumlnluumlk Kur Bilgileri
43
UYGULAMA FAALİYETİ
İşlem Basamakları Oumlneriler
SİSTEM Programının kısayolunu
oluşturunuz
Kısayol oluşturma konusunu goumlzden
geccedilirebilirsiniz
Programda şirket accedilınız
Şirket Accedilma konusunu tekrar
edebilirsiniz
Şirket kodu verirken kullanmamanız
gereken karakterleri tekrar edebilirsiniz
Programda şirket listelemesini ve
şirket bilgilerini değiştiriniz
Şirket listelerinin alınmasını tekrar
uygulayabilirsiniz
Accediltığınız bir şirketin bilgilerini
değiştirebilirsiniz
Programda default şirket
tanımlamasını yapınız
Default şirket işleminin nereden
yapıldığını goumlzden geccedilirebilirsiniz
Default şirket belirleme uygulamasını
tekrar yapabilirsiniz
Programda şirket kapama
işlemlerini gerccedilekleştiriniz
Şirket kapama işlemlerini tekrar
edebilirsiniz
Accediltığınız bir şirketi kapatarak uygulama
yapabilirsiniz
Programda kullanıcı kartı accedilınız
Kullanıcı kart işlemlerini tekrar
edebilirsiniz
Kendinize bir kullanıcı kartı accedilarak
yetkilendirme yapabilirsiniz
Programın diğer işlevlerini
sıralayınız
Ortak tanımlar Raporlar ve servis
işlemleri konusunu tekrar edebilirsiniz
SİSTEM programında yardımcı
işlemleri uygulayınız
Yardımcı işlemleri goumlzden geccedilirebilirsiniz
Yardımcı işlemler ile ilgili uygulama
yapabilirsiniz
UYGULAMA FAALİYETİ
44
OumlLCcedilME VE DEĞERLENDİRME
A OBJEKTİF TESTLER (OumlLCcedilME SORULARI)
Aşağıdaki soruların cevaplarını doğru ve yanlış olarak değerlendiriniz
Değerlendirme Oumllccediluumltleri Doğru Yanlış
1) Sistem uumlzerinde ccedilalışılacak şirketler accedilılması ve programları
kullanacak personellere ait kullanıcı kartlarının oluşturulması
ortak tanımlar menuumlsuumlnden yapılmaktadır
2) Menuumlnuumln alt menuumllerini goumlrebilmek iccedilin şirket işlemleri
seccedileneğinin yanındaki + işareti tıklamanız gerekmektedir
3) Şirket kodu tanımlanırken _ ldquo lt gt ] gibi karakterler
kullanılmamalıdır
4) F2 tuşu şirket listesi alma tuşudur
5) Default şirket şirket işlemleri boumlluumlmuumlnden tanımlanmaktadır
6) Kullanıcı kartları F6 tuşu ile listelenebilmektedir
7) Kullanıcı seviyeleri numaraları kuumlccediluumlk olanlar buumlyuumlk olanlara
muumldahale edebilir ancak buumlyuumlk olanlar kuumlccediluumlk olanlara muumldahale
edemez
8) Bir modul ve alt modulleri işaretli ise kısıtlanan ve
kısıtlanmayan boumlluumlmler X işaretli ise tuumlmuuml kısıtlanmış radic işaretli
ise tuumlmuuml serbest anlamına gelmektedir
9) Log raporları hangi kullanıcının hangi modul uumlzerinde hangi
tarihlerde hangi işlemleri yaptığı goumlsteren raporlardır
10) Programda var olan hesap makinesi yardımcı işlemler
menuumlsuumlnde yer almaktadır
DEĞERLENDİRME
Sorulara verdiğiniz yanıtları moduumll sonundaki cevap anahtarıyla karşılaştırınız
Bu faaliyet kapsamında hangi bilgileri kazandığınızı belirleyiniz
Yanlış cevaplandırdığınız sorularla ilgili konuları tekrar inceleyip oumlğrenmeye
ccedilalışınız
OumlLCcedilME VE DEĞERLENDİRME
45
B UYGULAMALI TEST
Aşağıda listelenen davranışları davranışlarınızın her birinde uyguladıysanız evet
uygulamadıysanız hayır kutucuklarını işaretleyiniz
MODUumlL ADI Kurulum ve Genel
Tanımlamalar
UYGULAMA FAALİYETİ SİSTEM
İşlemlerini Yapmak
OumlĞRENCİNİN
ADI SOYADI
SINIF VE NO
ACcedilIKLAMA Bu faaliyet kapsamında aşağıda listelenen davranışlardan
kazandığınız becerileri EVET ve HAYIR kutucuklarına (X) işareti koyarak kontrol ediniz
GOumlZLENECEK DAVRANIŞLAR EVET HAYIR
1 SİSTEM kısayol oluşturma işlemini yapabiliyor musunuz
2 Programın SİSTEM boumlluumlmuumlne giriş yapabiliyor musunuz
3 Programda şirket accedilabiliyor musunuz
4 Programda şirket listesi alabiliyor ve şirket bilgilerini
değiştirebiliyor musunuz
5 Programda şirket kapama işlemlerini gerccedilekleştirebiliyor
musunuz
6 Kullanıcı kartı tanımlayıp yetkilendirme yapabiliyor musunuz
7 Default şirket tanımlaması yapabiliyor musunuz
8 Ortak parametreleri tanımlayabiliyor musunuz
9 Takvim ve hesap makinesini kullanabiliyor musunuz
10 Kur ccedilevrim işlemini yapabiliyor musunuz
DEĞERLENDİRME
Uygulama faaliyetinde kazandığınız davranışlarda işaretlediğiniz ldquoEVETrdquo ler
kazandığınız becerileri ortaya koyuyor rdquoHAYIRrdquo larınız iccedilin ilgili faaliyetleri tekrarlayınız
Hepsi ldquoEVETrdquo ise bir sonraki oumlgrenim faaliyetine geccediliniz
46
OumlĞRENME FAALİYETİndash3
Bu oumlğrenme faaliyeti ile programın kısayollarını oumlğrenerek programa girişi
yapabileceksiniz
Sistem programında kullandığınız kısayol tuşlarının listesini duumlzenleyiniz
Paket programda genel itibari ile kullanılan kısayol tuşlarını web sitelerinden
araştırınız
3 KISAYOL TUŞLARI VE PROGRAMA
GİRİŞ
31 Paket Programın Kısayol Tuşları
Paket programlarda kısayol tuşları işlemlerimizi kolaylaştırmaktadır Aşağıda program
genelinde kullanılan kısayol tuşları ve işlevleri verilmiştir Kullanıcı isterse kısayol tuşlarını
kullanabilmektedir
F1 Kuumlccediluumlk Yardım SHIFT+F8 Genişletilmiş Detay Bilgi
SHIFT+F1 Genişletilmiş Yardım F9 Yardımcı İşlemler
F2 KayıtListeGoumlruumlntuumlle SHIFT+F9 En Son Seccedililen Yardımcı
İşleme Doğrudan Giriş
SHIFT+F2 Kayıt Ve Yeni Kayda Geccediliş F10 Programdan Ccedilıkış
CTRL+F2 Kayıt Ve Bir Sonraki Kayda
Geccediliş SHIFT+F10 Ana Menuumlye Doumlnuumlş
ALT+F2 Kayıt Ve Bir Oumlnceki Kayda
Geccediliş ALT+F10 Oumlzel Menuumller
F3 İptalSaha Boyları ALT+I Hesap Makinesinden Rakam
Transfer
F4 Yazdırma İşlemleri ESC Bir Oumlnceki Menuuml İşlemi
Kesme
SHIFT+F4 Seccedililecek Yazıcıya Yazdırma HOME Ekranın Sol Uumlst Koumlşesi
OumlĞRENME FAALİYETİndash3
AMACcedil
ARAŞTIRMA
47
F5 Eski Kayıt Arama Hareketler
PozisyonlarLotus END Ekranın Sağ Uumlst Koumlşesi
F6 Kart Listesi PGUP Bir Oumlnceki KartBir Oumlnceki
Sayfa
SHIFT+F6 Hareket Kontrol Ekranı PGDN Bir Sonraki Kart Sayfa
F7 KayıtHareket Listesi CTRL+K Kod Genişliğini Değiştirme
F8 Detay Bilgi CTRL+Q Listeleme Parametreleri
VERİ GİRİŞ SAHALARINDA GECcedilERLİ TUŞLAR
INSERT Araya Karakter Moduna GirişCcedilıkış
DELETE Karakter Silme
ALT+Y Kelime BaşıBir Oumlnceki Kelime
ALT+Z Kelime SonuBir Sonraki Kelime
ALT+X Sahayı Tamamen Silme
ALT+U Bulunan Yerden Sonrasını Silme
ALT+V Saha Başı
ALT+W Saha Sonu
FATURAFİŞTOPLU GİRİŞ EKRANLARINDA GECcedilERLİ
TUŞLAR
CTRL+HOME Ekranda Bulunan Sayfanın Sol Uumlst Koumlşesi
CTRL+END Ekranda Bulunan Sayfanın Sağ Alt Koumlşesi
CTRL+I Araya Satır Girme
TAB Araya Satır Girme (Ctrl+I İle Aynı)
CTRL+D Uumlzerinde Bulunan Satırı Silme
CTRL+Y Satır Başı
CTRL+Z Satır Sonu
CTRL+SOL OK Bir Oumlnceki Saha
CTRL+SAĞ OK Bir Sonraki Saha
UumlST OK Bir Uumlstteki Saha
ALT OK Bir Alttaki Saha
Bir Uumlstteki Sahayı Kopyalama
CTRL+F BuumlyuumlkKuumlccediluumlk Ekranlar Arası Geccediliş
48
32 Paket Programa ve Menuumllere Giriş 321 Paket Programa Giriş
Paket programa giriş programın
masauumlstuumlnde otomatik olarak oluşturduğu
ve yandaki ekranda goumlruumllen simge ccedilift
tıklanarak ya da BaşlatTuumlm Programlar
penceresinde oluşturulmuş olan program
ikonu tıklanarak yapılır
Şifre giriş ekranında
Kullanıcı Kodu PAKET PROGRAM
ADI
Giriş Şifresi (boş bırakılarak)yazılır ve
ldquoTamamrdquo seccedileneğine basılarak
aşağıdaki ekranın gelmesi sağlanır
Şifre giriş penceresinden sonra
gelen bu pencerede şirket kodu seccedilimi
yapılır
Şirket listesi boumlluumlmuumlnden
istenilen şirket seccedililerek ldquoDevamrdquo
tuşuna basılır ve aşağıdaki ekran
karşımıza gelir
49
322 Menuumllere Giriş
Aşağıdaki ekran programa ait moduumlllerin bulunduğu genel ekrandır Bu ekranda aynı
anda birden ccedilok modul ile ccedilalışılabilmektedir Oumlrneğin stok moduumlluumlnde ccedilalışırken cari
fatura veya herhangi bir moduumllde de işlem yapılabilmektedir
Programın ana penceresinde solda bulunan modullere girmek iccedilin moduumll uumlzerine fare
ile ccedilift tıklanır ya da moduumlle bir kez tıklayıp seccedililerek altta bulunan başlat butonuna basılır
Alt solda bulunan şirket seccedileneğinden ccedilalışılacak şirket seccedilimi yapılır
Ana menuuml uumlst ccedilubuğunun goumlrevlerini goumlsteren yukarıdaki ekranda seccedilimler fare
yardımı ile yapılmaktadır
Programdan ccedilıkmak iccedilin F10 programdan ccedilıkış kısayolu ya da ekranın sağ uumlst
koumlşesinde ve sol alt koumlşesinde bulunan işareti kullanılır
50
UYGULAMA FAALİYETİ
İşlem Basamakları Oumlneriler
Programda kısayol tuşlarının
goumlrevlerini belirleyiniz
Program kısayol tuşlarını ve goumlrevlerini
tekrar goumlzden geccedilirebilirsiniz
Kısayol tuşlarının genel veri ve fatura
işlemede kullanılan tuşlar olduğunu
unutmayınız
Program giriş işlemini
gerccedilekleştiriniz
Program girişinin masauumlstuumlndeki kısayol
simgesinin ccedilift tıklatılarak yapıldığını
unutmayınız
Programın ana menuumlsuumlnde bulunan
modullere girişi gerccedilekleştiriniz
Modul giriş yollarını tekrar edebilirsiniz
Aynı anda birden fazla modul ile
ccedilalışılabildiğini unutmayınız
UYGULAMA FAALİYETİ
51
OumlLCcedilME VE DEĞERLENDİRME
A OBJEKTİF TESTLER (OumlLCcedilME SORULARI)
Aşağıdaki soruların cevaplarını doğru ve yanlış olarak değerlendiriniz
Değerlendirme Oumllccediluumltleri Doğru Yanlış
1 F2 tuşu kayıt almak listelemek ve goumlruumlntuumllemek iccedilin kullanılır
2 F10 tuşu programdan ccedilıkışı sağlar
3 ALT+I tuşu hesap makinesinden rakam transferi yapılmasını
sağlar
4 F3 tuşu yazdırma işlemlerinin yapıldığı tuştur
5 Shift+F2 tuşu kayıt ve bir sonraki kayda geccediliş işlemini yapar
6 Alt+X tuşu sahayı tamamen silmek iccedilin kullanılır
7 Ctrl+D tuşu uumlzerinde bulunulan satırı silmek iccedilin kullanılır
8 tuşu buumlyuumlk ve kuumlccediluumlk ekranlar arası geccedilişi sağlar
9 Programlarda aynı anda birden fazla modul ile ccedilalışılamaz
10 Ccedilalışan şirketi değiştirmek ana menuumldeki şirket seccedileneğinden
yapılmaktadır
DEĞERLENDİRME
Sorulara verdiğiniz yanıtları moduumll sonundaki cevap anahtarıyla karşılaştırınız
Bu faaliyet kapsamında hangi bilgileri kazandığınızı belirleyiniz
Yanlış cevaplandırdığınız sorularla ilgili konuları tekrar inceleyip oumlğrenmeye
ccedilalışınız
OumlLCcedilME VE DEĞERLENDİRME
52
B UYGULAMALI TEST
Aşağıda listelenen davranışları davranışlarınızın her birinde uyguladıysanız evet
uygulamadıysanız hayır kutucuklarını işaretleyiniz
MODUumlL ADI Kurulum ve Genel Tanımlamalar
UYGULAMA FAALİYETİ Program
Kısayollarını ve Programa Girişi Uygulamak
OumlĞRENCİNİN
ADI SOYADI
SINIF VE NO
ACcedilIKLAMA Bu faaliyet kapsamında aşağıda listelenen davranışlardan
kazandığınız becerileri EVET ve HAYIR kutucuklarına (X) işareti koyarak kontrol ediniz
GOumlZLENECEK DAVRANIŞLAR EVET HAYIR
1 Programının genel kısayol tuşlarının goumlrevlerini biliyor
musunuz
2 Programın veri giriş sahalarında geccedilerli olan kısayol tuşlarının
goumlrevlerini biliyor musunuz
3 Programın fatura fiş ve giriş ekranlarında geccedilerli olan kısayol
tuşlarının goumlrevlerini biliyor musunuz
4 Programa giriş yapabiliyor musunuz
5 Şifre girişi penceresinden ccedilalışmak istediğiniz şirketi ve
doumlnemini seccedilebiliyor musunuz
6 Ana menuumlde bulunan modullere giriş yapabiliyor musunuz
7 Ana menuumlye girmek iccedilin goumlrev ccedilubuğu simgelerini
tanımlayabiliyor musunuz
8 Ana menuumlde iken ccedilalışılan şirketi değiştirebiliyor musunuz
9 Programdan ccedilıkış işlemini yapabiliyor musunuz
10 Programda aynı anda birden fazla modul ile ccedilalışılabildiğini
biliyor musunuz
DEĞERLENDİRME
Uygulama faaliyetinde kazandığınız davranışlarda işaretlediğiniz ldquoEVETrdquo ler
kazandığınız becerileri ortaya koyuyor rdquoHAYIRrdquo larınız iccedilin ilgili faaliyetleri tekrarlayınız
Hepsi ldquoEVETrdquo ise bir sonraki oumlgrenim faaliyetine geccediliniz
53
MODUumlL DEĞERLENDİRME A OBJEKTİF TESTLER (OumlLCcedilME SORULARI)
Aşağıdaki işlemleri gerccedilekleştiriniz
1 Microsoft SQL Server programını kurunuz
2 Borland BDE Programını kurunuz
3 Paket programı kurunuz
4 Programın enstelasyon işlemlerini gerccedilekleştiriniz
5 Programın konfiguumlrasyon işlemlerini gerccedilekleştiriniz
6 SİSTEM kısayolu oluşturunuz
7 Şirket kodu OKUL şirket uzun ismi OKUL BİLGİSAYAR SANAYİ VE
TİCARET LTD ŞTİ ccedilalışma doumlnemi 2008 kullanılacak moduller STOK CARİ
FATURA İRSALİYE SİPARİŞ KASA BANKA CcedilEK-SENET MUHASEBE
MUHASEBE IV ŞİRKET BİLGİLERİ BORDRO olan bir şirket accedilınız
8 Seviye Kodu 1 default şirketi OKUL olan kendi adınıza bir kullanıcı kartı accedilınız
9 Ajandanıza bulunduğunuz tarihten 2 guumln sonrası iccedilin bir toplantı notu alınız ve bu
toplantıya 30 dk kala programın size alarm vermesini sağlayınız
10 Kuru 11 olan 5000 $ doumlvizini kuru 16 olan EURO cinsine ccedileviriniz
DEĞERLENDİRME
Uygulama sonuccedillarınızı moduumll sonundaki cevap anahtarıyla karşılaştırınız
Bu faaliyet kapsamında hangi bilgileri kazandığınızı belirleyiniz
Yanlış uyguladığınız sorularla ilgili konuları tekrar inceleyip oumlğrenmeye ccedilalışınız
MODUumlL DEĞERLENDİRME
54
B UYGULAMALI TEST
YETERLİK OumlLCcedilME
Moduumll ile kazandığınız yeterliği aşağıdaki kriterlere goumlre değerlendiriniz
mmmm
DEĞERLENDİRME KRİTERLERİ EVET HAYIR
Program Kurulumu ile ilgili olarak
A) SQL Server programını kurabiliyor musunuz
B) Borland BDE kurabiliyor musunuz
C) Paket programı kurabiliyor musunuz
D) Programın enstelasyon işlemlerini yapabiliyor
musunuz
E) Programın konfiguumlrasyon işlemlerini yapabiliyor
musunuz
SİSTEM ile ilgili olarak
A) Şirket accedilabiliyor musunuz
B) Şirket bilgilerini raporlayıp şirket iptali yapabiliyor
musunuz
C) Default şirket tanımlayabiliyor musunuz
D) Kullanıcı kartı accedilıp yetkilendirme yapabiliyor
musunuz musunuz
E) Yardımcı işlemleri kullanabiliyor musunuz
Kısayollar ve Program Girişi ile ilgili olarak
A) Kısayol tuşlarını biliyor musunuz
B) Programa ve modullerine giriş yapabilmeyi
oumlğrenebildiniz mi
DEĞERLENDİRME
Yaptığınız değerlendirme sonucunda eksikleriniz varsa oumlğrenme faaliyetlerini
tekrarlayınız
Moduumlluuml tamamladınız tebrik ederiz Oumlğretmeniniz size ccedileşitli oumllccedilme araccedilları
uygulayacaktır Oumlğretmeninizle iletişime geccediliniz
55
CEVAP ANAHTARLARI OumlĞRENME FAALİYETİ 1 CEVAP ANAHTARI
1- D
2- D
3- Y
4- D
5- Y
6- D
7- D
8- Y
9- D
10- Y
OumlĞRENME FAALİYETİ 2 CEVAP ANAHTARI
1- Y
2- D
3- D
4- Y
5- Y
6- D
7- D
8- D
9- D
10- D
OumlĞRENME FAALİYETİ 3 CEVAP ANAHTARI
1- D
2- D
3- D
4- Y
5- Y
6- D
7- D
8- Y
9- Y
10- D
CEVAP ANAHTARLARI
56
MODUumlL DEĞERLENDİRME CEVAP ANAHTARI
Modul değerlendirme sorularınızın cevaplarını modul iccedileriğinden ilgili konulara
bakarak bulabilirsiniz
57
KAYNAKCcedilA
CcedilİCcedilEK İlknur Eta SQL Eğitim Semineri Notları İstanbul Haziran 2007
ETA BİLG SAN TİC LTD ŞTİ Eğitim CD ve Doumlkuumlmanları İstanbul 2007
wwwetacomtr
KAYNAKCcedilA
38
Oumldeme Tanımları Sistemde kullanılacak oumldeme planı taksitlendirme ve oumldeme tipleri
tanımları yapılır
Boumllge Tanımları Adres bilgilerinde kullanılacak Uumllke İl ve İlccedile tanımları yapılır
Vergi Tanımları Programlarda kullanılacak muhtelif vergi tanımları yapılır
Bordro Tanımları Bu boumlluumlmde bordro moduumlluumlnde kullanılacak vergi ve bordro ek
tanımları yapılır
İşlem Tip Tanımları Moduumlllerde kullanılan işlem tipleri tanımlanır
İşlem Grup Tanımları İşlem tip tanımlarından oluşan işlem grup tanımları yapılır
Vade Farkı Grup Tanımları Vade farkı hesaplamada kullanılacak youmlntemlere ait
grup tanımları yapılır
İstisna Tanımları İşletme moduumlluuml gelir fişinde kullanılacak istisna tanımları yapılır
Bu tanımlamalar ilgili modullerin iccedilerisinde de yapılabildiğinden bu boumlluumlmde ayrıntılı
olarak verilmemiştir Moduller iccedilerisinde ayrıntılarını goumlrebilirsiniz
25 Raporlar
Bu boumlluumlmden log takibi
ile ilgili rapor alınır Raporlar
menuumlsuuml iki alt boumlluumlmden
oluşmaktadır
1 Kullanıcı Raporları
2 İzleme (Log)
Raporları
Yandaki ekranda
istenilen tarih aralığı ya da
modul isimleri veya diğer
bilgiler girildiğinde Log raporu
F2-Goumlruumlntuumlle seccedileneği ile
alınabilmektedir
Log raporları hangi
kullanıcının hangi modul
uumlzerinde hangi tarihlerde
hangi işlemleri yaptığı goumlsteren
raporlardır Sistem youmlnetici
tarafından alınan bir rapordur
Bu raporu alabilmek iccedilin
o kullanıcının log takibi
yapılacak seccedileneğinin
işaretlenmiş olması gerekir
39
26 Servis İşlemleri
Bu boumlluumlmde paket program ile ilgili tanımlamalar bakım işlemleri ve programın diğer
versiyonlarından Kart ve Fiş Transferi işlemleri yapılır
Kart ve Fiş Transferleri ldquoDoumlnemsonu İşlemleri ve Transferlerrdquo moduumlluumlnde ayrıntılı
olarak anlatılacaktır
27 Hakkında
Bu menuumlde programın uumlretici firmasının adı program versiyon numarası ve ccedilalışılan
moduluumln adı bulunur
28 Yardımcı İşlemler
281 Takvim ve Saat
Yardımcı işlemler boumlluumlmuuml
modul işlemleri sırasında yardımcı
olan oumlğelerin bulunduğu boumlluumlmduumlr
Program kullanıcısının
yararlandığı yardımcı işlemler
yandaki ekranda goumlruumllmektedir
Sistem tarihini ve saatini
goumlsteren boumlluumlmduumlr Bu boumlluumlmde
diğer yıl ve ayların da
goumlruumlntuumllenmesi muumlmkuumlnduumlr
40
Her tuumlrluuml hesaplamanın yapılabildiği
hesap makinesi modul işlemleri sırasında
kullanılabilmektedir
Son yapılan 3 işlemin sonucunu
hafızasında tutabilme oumlzelliğine sahiptir
Yapılan işlemin ayrıntılarını goumlrmek
istiyorsak şerit boumlluumlmuumlnden gerekli
seccedilimlerin yapılması gerekmektedir
Hesap makinesi kullanımı stokcari
fatura vb modullerin anlatılması esnasında
ayrıntılı olarak verilecektir
282 Hesap Makinesi
283 Ajanda
Ajanda guumlnluumlk işlemlerin ya da
oumlnemli notların tutulmasında yardımcı
olan bir boumlluumlmduumlr Bu boumlluumlmde accedilılan
boş sayfada istenilen saat uumlzerine ccedilift
tıklanıldığında yukarı sağdaki giriş
penceresi gelir Bu pencereye istediğiniz
not girişi yapabilir isterseniz ajandanızın
sizi uyarması iccedilin zaman belirleyip alarm
koyabilirsiniz
Seccedilimlerinizi belirledikten sonra
kaydet dediğinizde yandaki pencere sizi
karşılar
41
284 Not Defteri
285 Elektronik Posta (E-Mail) Goumlnderme
286 Doumlviz Ccedilapraz Kur Ccedilevrimi
Not Defteri kullanıcının
notlarını kaydettiği boumlluumlmduumlr Bu
boumlluumlm MS-Word programına
benzer Kullanımı gayet basittir
Yandaki ekranda olduğu gibi
program iccedilinde e-mail
goumlnderilebilmektedir
Bilgiler girilip ve dosya ekle
boumlluumlmuumlnden dosyalar eklendikten
sonra F2-Goumlnder tuşuna basılarak
e-mail goumlnderilmiş olmaktadır
Doumlviz Ccedilapraz Kur Ccedilevrimi
ile bir doumlvizin başka bir doumlviz
cinsinden ne kadar ettiği
bulunabilmektedir
Oumlrneğimizde kuru 115
olan 2000 USDrsquonın kuru 170
olan EURO cinsine ccedilevirilmesi
yapılmıştır
F2-İşlem tuşuna basılması
ile 2000 USD karşılığının
135294 EURO olduğu
goumlruumllmuumlştuumlr
42
Program internet bağlantılı
ccedilalışan bir program olduğundan
Merkez Bankasına ait doumlviz alım-
satım kurları otomatik olarak
programa kaydedilmektedir
Guumlnluumlk kurları Guumlnluumlk Kur
Bilgileriİnternet Kuru boumlluumlmuumlnden
goumlrebileceğimiz gibi bu bilgileri
kendimiz de Sistem Kuru
boumlluumlmuumlnden girebiliriz
287 Guumlnluumlk Kur Bilgileri
43
UYGULAMA FAALİYETİ
İşlem Basamakları Oumlneriler
SİSTEM Programının kısayolunu
oluşturunuz
Kısayol oluşturma konusunu goumlzden
geccedilirebilirsiniz
Programda şirket accedilınız
Şirket Accedilma konusunu tekrar
edebilirsiniz
Şirket kodu verirken kullanmamanız
gereken karakterleri tekrar edebilirsiniz
Programda şirket listelemesini ve
şirket bilgilerini değiştiriniz
Şirket listelerinin alınmasını tekrar
uygulayabilirsiniz
Accediltığınız bir şirketin bilgilerini
değiştirebilirsiniz
Programda default şirket
tanımlamasını yapınız
Default şirket işleminin nereden
yapıldığını goumlzden geccedilirebilirsiniz
Default şirket belirleme uygulamasını
tekrar yapabilirsiniz
Programda şirket kapama
işlemlerini gerccedilekleştiriniz
Şirket kapama işlemlerini tekrar
edebilirsiniz
Accediltığınız bir şirketi kapatarak uygulama
yapabilirsiniz
Programda kullanıcı kartı accedilınız
Kullanıcı kart işlemlerini tekrar
edebilirsiniz
Kendinize bir kullanıcı kartı accedilarak
yetkilendirme yapabilirsiniz
Programın diğer işlevlerini
sıralayınız
Ortak tanımlar Raporlar ve servis
işlemleri konusunu tekrar edebilirsiniz
SİSTEM programında yardımcı
işlemleri uygulayınız
Yardımcı işlemleri goumlzden geccedilirebilirsiniz
Yardımcı işlemler ile ilgili uygulama
yapabilirsiniz
UYGULAMA FAALİYETİ
44
OumlLCcedilME VE DEĞERLENDİRME
A OBJEKTİF TESTLER (OumlLCcedilME SORULARI)
Aşağıdaki soruların cevaplarını doğru ve yanlış olarak değerlendiriniz
Değerlendirme Oumllccediluumltleri Doğru Yanlış
1) Sistem uumlzerinde ccedilalışılacak şirketler accedilılması ve programları
kullanacak personellere ait kullanıcı kartlarının oluşturulması
ortak tanımlar menuumlsuumlnden yapılmaktadır
2) Menuumlnuumln alt menuumllerini goumlrebilmek iccedilin şirket işlemleri
seccedileneğinin yanındaki + işareti tıklamanız gerekmektedir
3) Şirket kodu tanımlanırken _ ldquo lt gt ] gibi karakterler
kullanılmamalıdır
4) F2 tuşu şirket listesi alma tuşudur
5) Default şirket şirket işlemleri boumlluumlmuumlnden tanımlanmaktadır
6) Kullanıcı kartları F6 tuşu ile listelenebilmektedir
7) Kullanıcı seviyeleri numaraları kuumlccediluumlk olanlar buumlyuumlk olanlara
muumldahale edebilir ancak buumlyuumlk olanlar kuumlccediluumlk olanlara muumldahale
edemez
8) Bir modul ve alt modulleri işaretli ise kısıtlanan ve
kısıtlanmayan boumlluumlmler X işaretli ise tuumlmuuml kısıtlanmış radic işaretli
ise tuumlmuuml serbest anlamına gelmektedir
9) Log raporları hangi kullanıcının hangi modul uumlzerinde hangi
tarihlerde hangi işlemleri yaptığı goumlsteren raporlardır
10) Programda var olan hesap makinesi yardımcı işlemler
menuumlsuumlnde yer almaktadır
DEĞERLENDİRME
Sorulara verdiğiniz yanıtları moduumll sonundaki cevap anahtarıyla karşılaştırınız
Bu faaliyet kapsamında hangi bilgileri kazandığınızı belirleyiniz
Yanlış cevaplandırdığınız sorularla ilgili konuları tekrar inceleyip oumlğrenmeye
ccedilalışınız
OumlLCcedilME VE DEĞERLENDİRME
45
B UYGULAMALI TEST
Aşağıda listelenen davranışları davranışlarınızın her birinde uyguladıysanız evet
uygulamadıysanız hayır kutucuklarını işaretleyiniz
MODUumlL ADI Kurulum ve Genel
Tanımlamalar
UYGULAMA FAALİYETİ SİSTEM
İşlemlerini Yapmak
OumlĞRENCİNİN
ADI SOYADI
SINIF VE NO
ACcedilIKLAMA Bu faaliyet kapsamında aşağıda listelenen davranışlardan
kazandığınız becerileri EVET ve HAYIR kutucuklarına (X) işareti koyarak kontrol ediniz
GOumlZLENECEK DAVRANIŞLAR EVET HAYIR
1 SİSTEM kısayol oluşturma işlemini yapabiliyor musunuz
2 Programın SİSTEM boumlluumlmuumlne giriş yapabiliyor musunuz
3 Programda şirket accedilabiliyor musunuz
4 Programda şirket listesi alabiliyor ve şirket bilgilerini
değiştirebiliyor musunuz
5 Programda şirket kapama işlemlerini gerccedilekleştirebiliyor
musunuz
6 Kullanıcı kartı tanımlayıp yetkilendirme yapabiliyor musunuz
7 Default şirket tanımlaması yapabiliyor musunuz
8 Ortak parametreleri tanımlayabiliyor musunuz
9 Takvim ve hesap makinesini kullanabiliyor musunuz
10 Kur ccedilevrim işlemini yapabiliyor musunuz
DEĞERLENDİRME
Uygulama faaliyetinde kazandığınız davranışlarda işaretlediğiniz ldquoEVETrdquo ler
kazandığınız becerileri ortaya koyuyor rdquoHAYIRrdquo larınız iccedilin ilgili faaliyetleri tekrarlayınız
Hepsi ldquoEVETrdquo ise bir sonraki oumlgrenim faaliyetine geccediliniz
46
OumlĞRENME FAALİYETİndash3
Bu oumlğrenme faaliyeti ile programın kısayollarını oumlğrenerek programa girişi
yapabileceksiniz
Sistem programında kullandığınız kısayol tuşlarının listesini duumlzenleyiniz
Paket programda genel itibari ile kullanılan kısayol tuşlarını web sitelerinden
araştırınız
3 KISAYOL TUŞLARI VE PROGRAMA
GİRİŞ
31 Paket Programın Kısayol Tuşları
Paket programlarda kısayol tuşları işlemlerimizi kolaylaştırmaktadır Aşağıda program
genelinde kullanılan kısayol tuşları ve işlevleri verilmiştir Kullanıcı isterse kısayol tuşlarını
kullanabilmektedir
F1 Kuumlccediluumlk Yardım SHIFT+F8 Genişletilmiş Detay Bilgi
SHIFT+F1 Genişletilmiş Yardım F9 Yardımcı İşlemler
F2 KayıtListeGoumlruumlntuumlle SHIFT+F9 En Son Seccedililen Yardımcı
İşleme Doğrudan Giriş
SHIFT+F2 Kayıt Ve Yeni Kayda Geccediliş F10 Programdan Ccedilıkış
CTRL+F2 Kayıt Ve Bir Sonraki Kayda
Geccediliş SHIFT+F10 Ana Menuumlye Doumlnuumlş
ALT+F2 Kayıt Ve Bir Oumlnceki Kayda
Geccediliş ALT+F10 Oumlzel Menuumller
F3 İptalSaha Boyları ALT+I Hesap Makinesinden Rakam
Transfer
F4 Yazdırma İşlemleri ESC Bir Oumlnceki Menuuml İşlemi
Kesme
SHIFT+F4 Seccedililecek Yazıcıya Yazdırma HOME Ekranın Sol Uumlst Koumlşesi
OumlĞRENME FAALİYETİndash3
AMACcedil
ARAŞTIRMA
47
F5 Eski Kayıt Arama Hareketler
PozisyonlarLotus END Ekranın Sağ Uumlst Koumlşesi
F6 Kart Listesi PGUP Bir Oumlnceki KartBir Oumlnceki
Sayfa
SHIFT+F6 Hareket Kontrol Ekranı PGDN Bir Sonraki Kart Sayfa
F7 KayıtHareket Listesi CTRL+K Kod Genişliğini Değiştirme
F8 Detay Bilgi CTRL+Q Listeleme Parametreleri
VERİ GİRİŞ SAHALARINDA GECcedilERLİ TUŞLAR
INSERT Araya Karakter Moduna GirişCcedilıkış
DELETE Karakter Silme
ALT+Y Kelime BaşıBir Oumlnceki Kelime
ALT+Z Kelime SonuBir Sonraki Kelime
ALT+X Sahayı Tamamen Silme
ALT+U Bulunan Yerden Sonrasını Silme
ALT+V Saha Başı
ALT+W Saha Sonu
FATURAFİŞTOPLU GİRİŞ EKRANLARINDA GECcedilERLİ
TUŞLAR
CTRL+HOME Ekranda Bulunan Sayfanın Sol Uumlst Koumlşesi
CTRL+END Ekranda Bulunan Sayfanın Sağ Alt Koumlşesi
CTRL+I Araya Satır Girme
TAB Araya Satır Girme (Ctrl+I İle Aynı)
CTRL+D Uumlzerinde Bulunan Satırı Silme
CTRL+Y Satır Başı
CTRL+Z Satır Sonu
CTRL+SOL OK Bir Oumlnceki Saha
CTRL+SAĞ OK Bir Sonraki Saha
UumlST OK Bir Uumlstteki Saha
ALT OK Bir Alttaki Saha
Bir Uumlstteki Sahayı Kopyalama
CTRL+F BuumlyuumlkKuumlccediluumlk Ekranlar Arası Geccediliş
48
32 Paket Programa ve Menuumllere Giriş 321 Paket Programa Giriş
Paket programa giriş programın
masauumlstuumlnde otomatik olarak oluşturduğu
ve yandaki ekranda goumlruumllen simge ccedilift
tıklanarak ya da BaşlatTuumlm Programlar
penceresinde oluşturulmuş olan program
ikonu tıklanarak yapılır
Şifre giriş ekranında
Kullanıcı Kodu PAKET PROGRAM
ADI
Giriş Şifresi (boş bırakılarak)yazılır ve
ldquoTamamrdquo seccedileneğine basılarak
aşağıdaki ekranın gelmesi sağlanır
Şifre giriş penceresinden sonra
gelen bu pencerede şirket kodu seccedilimi
yapılır
Şirket listesi boumlluumlmuumlnden
istenilen şirket seccedililerek ldquoDevamrdquo
tuşuna basılır ve aşağıdaki ekran
karşımıza gelir
49
322 Menuumllere Giriş
Aşağıdaki ekran programa ait moduumlllerin bulunduğu genel ekrandır Bu ekranda aynı
anda birden ccedilok modul ile ccedilalışılabilmektedir Oumlrneğin stok moduumlluumlnde ccedilalışırken cari
fatura veya herhangi bir moduumllde de işlem yapılabilmektedir
Programın ana penceresinde solda bulunan modullere girmek iccedilin moduumll uumlzerine fare
ile ccedilift tıklanır ya da moduumlle bir kez tıklayıp seccedililerek altta bulunan başlat butonuna basılır
Alt solda bulunan şirket seccedileneğinden ccedilalışılacak şirket seccedilimi yapılır
Ana menuuml uumlst ccedilubuğunun goumlrevlerini goumlsteren yukarıdaki ekranda seccedilimler fare
yardımı ile yapılmaktadır
Programdan ccedilıkmak iccedilin F10 programdan ccedilıkış kısayolu ya da ekranın sağ uumlst
koumlşesinde ve sol alt koumlşesinde bulunan işareti kullanılır
50
UYGULAMA FAALİYETİ
İşlem Basamakları Oumlneriler
Programda kısayol tuşlarının
goumlrevlerini belirleyiniz
Program kısayol tuşlarını ve goumlrevlerini
tekrar goumlzden geccedilirebilirsiniz
Kısayol tuşlarının genel veri ve fatura
işlemede kullanılan tuşlar olduğunu
unutmayınız
Program giriş işlemini
gerccedilekleştiriniz
Program girişinin masauumlstuumlndeki kısayol
simgesinin ccedilift tıklatılarak yapıldığını
unutmayınız
Programın ana menuumlsuumlnde bulunan
modullere girişi gerccedilekleştiriniz
Modul giriş yollarını tekrar edebilirsiniz
Aynı anda birden fazla modul ile
ccedilalışılabildiğini unutmayınız
UYGULAMA FAALİYETİ
51
OumlLCcedilME VE DEĞERLENDİRME
A OBJEKTİF TESTLER (OumlLCcedilME SORULARI)
Aşağıdaki soruların cevaplarını doğru ve yanlış olarak değerlendiriniz
Değerlendirme Oumllccediluumltleri Doğru Yanlış
1 F2 tuşu kayıt almak listelemek ve goumlruumlntuumllemek iccedilin kullanılır
2 F10 tuşu programdan ccedilıkışı sağlar
3 ALT+I tuşu hesap makinesinden rakam transferi yapılmasını
sağlar
4 F3 tuşu yazdırma işlemlerinin yapıldığı tuştur
5 Shift+F2 tuşu kayıt ve bir sonraki kayda geccediliş işlemini yapar
6 Alt+X tuşu sahayı tamamen silmek iccedilin kullanılır
7 Ctrl+D tuşu uumlzerinde bulunulan satırı silmek iccedilin kullanılır
8 tuşu buumlyuumlk ve kuumlccediluumlk ekranlar arası geccedilişi sağlar
9 Programlarda aynı anda birden fazla modul ile ccedilalışılamaz
10 Ccedilalışan şirketi değiştirmek ana menuumldeki şirket seccedileneğinden
yapılmaktadır
DEĞERLENDİRME
Sorulara verdiğiniz yanıtları moduumll sonundaki cevap anahtarıyla karşılaştırınız
Bu faaliyet kapsamında hangi bilgileri kazandığınızı belirleyiniz
Yanlış cevaplandırdığınız sorularla ilgili konuları tekrar inceleyip oumlğrenmeye
ccedilalışınız
OumlLCcedilME VE DEĞERLENDİRME
52
B UYGULAMALI TEST
Aşağıda listelenen davranışları davranışlarınızın her birinde uyguladıysanız evet
uygulamadıysanız hayır kutucuklarını işaretleyiniz
MODUumlL ADI Kurulum ve Genel Tanımlamalar
UYGULAMA FAALİYETİ Program
Kısayollarını ve Programa Girişi Uygulamak
OumlĞRENCİNİN
ADI SOYADI
SINIF VE NO
ACcedilIKLAMA Bu faaliyet kapsamında aşağıda listelenen davranışlardan
kazandığınız becerileri EVET ve HAYIR kutucuklarına (X) işareti koyarak kontrol ediniz
GOumlZLENECEK DAVRANIŞLAR EVET HAYIR
1 Programının genel kısayol tuşlarının goumlrevlerini biliyor
musunuz
2 Programın veri giriş sahalarında geccedilerli olan kısayol tuşlarının
goumlrevlerini biliyor musunuz
3 Programın fatura fiş ve giriş ekranlarında geccedilerli olan kısayol
tuşlarının goumlrevlerini biliyor musunuz
4 Programa giriş yapabiliyor musunuz
5 Şifre girişi penceresinden ccedilalışmak istediğiniz şirketi ve
doumlnemini seccedilebiliyor musunuz
6 Ana menuumlde bulunan modullere giriş yapabiliyor musunuz
7 Ana menuumlye girmek iccedilin goumlrev ccedilubuğu simgelerini
tanımlayabiliyor musunuz
8 Ana menuumlde iken ccedilalışılan şirketi değiştirebiliyor musunuz
9 Programdan ccedilıkış işlemini yapabiliyor musunuz
10 Programda aynı anda birden fazla modul ile ccedilalışılabildiğini
biliyor musunuz
DEĞERLENDİRME
Uygulama faaliyetinde kazandığınız davranışlarda işaretlediğiniz ldquoEVETrdquo ler
kazandığınız becerileri ortaya koyuyor rdquoHAYIRrdquo larınız iccedilin ilgili faaliyetleri tekrarlayınız
Hepsi ldquoEVETrdquo ise bir sonraki oumlgrenim faaliyetine geccediliniz
53
MODUumlL DEĞERLENDİRME A OBJEKTİF TESTLER (OumlLCcedilME SORULARI)
Aşağıdaki işlemleri gerccedilekleştiriniz
1 Microsoft SQL Server programını kurunuz
2 Borland BDE Programını kurunuz
3 Paket programı kurunuz
4 Programın enstelasyon işlemlerini gerccedilekleştiriniz
5 Programın konfiguumlrasyon işlemlerini gerccedilekleştiriniz
6 SİSTEM kısayolu oluşturunuz
7 Şirket kodu OKUL şirket uzun ismi OKUL BİLGİSAYAR SANAYİ VE
TİCARET LTD ŞTİ ccedilalışma doumlnemi 2008 kullanılacak moduller STOK CARİ
FATURA İRSALİYE SİPARİŞ KASA BANKA CcedilEK-SENET MUHASEBE
MUHASEBE IV ŞİRKET BİLGİLERİ BORDRO olan bir şirket accedilınız
8 Seviye Kodu 1 default şirketi OKUL olan kendi adınıza bir kullanıcı kartı accedilınız
9 Ajandanıza bulunduğunuz tarihten 2 guumln sonrası iccedilin bir toplantı notu alınız ve bu
toplantıya 30 dk kala programın size alarm vermesini sağlayınız
10 Kuru 11 olan 5000 $ doumlvizini kuru 16 olan EURO cinsine ccedileviriniz
DEĞERLENDİRME
Uygulama sonuccedillarınızı moduumll sonundaki cevap anahtarıyla karşılaştırınız
Bu faaliyet kapsamında hangi bilgileri kazandığınızı belirleyiniz
Yanlış uyguladığınız sorularla ilgili konuları tekrar inceleyip oumlğrenmeye ccedilalışınız
MODUumlL DEĞERLENDİRME
54
B UYGULAMALI TEST
YETERLİK OumlLCcedilME
Moduumll ile kazandığınız yeterliği aşağıdaki kriterlere goumlre değerlendiriniz
mmmm
DEĞERLENDİRME KRİTERLERİ EVET HAYIR
Program Kurulumu ile ilgili olarak
A) SQL Server programını kurabiliyor musunuz
B) Borland BDE kurabiliyor musunuz
C) Paket programı kurabiliyor musunuz
D) Programın enstelasyon işlemlerini yapabiliyor
musunuz
E) Programın konfiguumlrasyon işlemlerini yapabiliyor
musunuz
SİSTEM ile ilgili olarak
A) Şirket accedilabiliyor musunuz
B) Şirket bilgilerini raporlayıp şirket iptali yapabiliyor
musunuz
C) Default şirket tanımlayabiliyor musunuz
D) Kullanıcı kartı accedilıp yetkilendirme yapabiliyor
musunuz musunuz
E) Yardımcı işlemleri kullanabiliyor musunuz
Kısayollar ve Program Girişi ile ilgili olarak
A) Kısayol tuşlarını biliyor musunuz
B) Programa ve modullerine giriş yapabilmeyi
oumlğrenebildiniz mi
DEĞERLENDİRME
Yaptığınız değerlendirme sonucunda eksikleriniz varsa oumlğrenme faaliyetlerini
tekrarlayınız
Moduumlluuml tamamladınız tebrik ederiz Oumlğretmeniniz size ccedileşitli oumllccedilme araccedilları
uygulayacaktır Oumlğretmeninizle iletişime geccediliniz
55
CEVAP ANAHTARLARI OumlĞRENME FAALİYETİ 1 CEVAP ANAHTARI
1- D
2- D
3- Y
4- D
5- Y
6- D
7- D
8- Y
9- D
10- Y
OumlĞRENME FAALİYETİ 2 CEVAP ANAHTARI
1- Y
2- D
3- D
4- Y
5- Y
6- D
7- D
8- D
9- D
10- D
OumlĞRENME FAALİYETİ 3 CEVAP ANAHTARI
1- D
2- D
3- D
4- Y
5- Y
6- D
7- D
8- Y
9- Y
10- D
CEVAP ANAHTARLARI
56
MODUumlL DEĞERLENDİRME CEVAP ANAHTARI
Modul değerlendirme sorularınızın cevaplarını modul iccedileriğinden ilgili konulara
bakarak bulabilirsiniz
57
KAYNAKCcedilA
CcedilİCcedilEK İlknur Eta SQL Eğitim Semineri Notları İstanbul Haziran 2007
ETA BİLG SAN TİC LTD ŞTİ Eğitim CD ve Doumlkuumlmanları İstanbul 2007
wwwetacomtr
KAYNAKCcedilA
39
26 Servis İşlemleri
Bu boumlluumlmde paket program ile ilgili tanımlamalar bakım işlemleri ve programın diğer
versiyonlarından Kart ve Fiş Transferi işlemleri yapılır
Kart ve Fiş Transferleri ldquoDoumlnemsonu İşlemleri ve Transferlerrdquo moduumlluumlnde ayrıntılı
olarak anlatılacaktır
27 Hakkında
Bu menuumlde programın uumlretici firmasının adı program versiyon numarası ve ccedilalışılan
moduluumln adı bulunur
28 Yardımcı İşlemler
281 Takvim ve Saat
Yardımcı işlemler boumlluumlmuuml
modul işlemleri sırasında yardımcı
olan oumlğelerin bulunduğu boumlluumlmduumlr
Program kullanıcısının
yararlandığı yardımcı işlemler
yandaki ekranda goumlruumllmektedir
Sistem tarihini ve saatini
goumlsteren boumlluumlmduumlr Bu boumlluumlmde
diğer yıl ve ayların da
goumlruumlntuumllenmesi muumlmkuumlnduumlr
40
Her tuumlrluuml hesaplamanın yapılabildiği
hesap makinesi modul işlemleri sırasında
kullanılabilmektedir
Son yapılan 3 işlemin sonucunu
hafızasında tutabilme oumlzelliğine sahiptir
Yapılan işlemin ayrıntılarını goumlrmek
istiyorsak şerit boumlluumlmuumlnden gerekli
seccedilimlerin yapılması gerekmektedir
Hesap makinesi kullanımı stokcari
fatura vb modullerin anlatılması esnasında
ayrıntılı olarak verilecektir
282 Hesap Makinesi
283 Ajanda
Ajanda guumlnluumlk işlemlerin ya da
oumlnemli notların tutulmasında yardımcı
olan bir boumlluumlmduumlr Bu boumlluumlmde accedilılan
boş sayfada istenilen saat uumlzerine ccedilift
tıklanıldığında yukarı sağdaki giriş
penceresi gelir Bu pencereye istediğiniz
not girişi yapabilir isterseniz ajandanızın
sizi uyarması iccedilin zaman belirleyip alarm
koyabilirsiniz
Seccedilimlerinizi belirledikten sonra
kaydet dediğinizde yandaki pencere sizi
karşılar
41
284 Not Defteri
285 Elektronik Posta (E-Mail) Goumlnderme
286 Doumlviz Ccedilapraz Kur Ccedilevrimi
Not Defteri kullanıcının
notlarını kaydettiği boumlluumlmduumlr Bu
boumlluumlm MS-Word programına
benzer Kullanımı gayet basittir
Yandaki ekranda olduğu gibi
program iccedilinde e-mail
goumlnderilebilmektedir
Bilgiler girilip ve dosya ekle
boumlluumlmuumlnden dosyalar eklendikten
sonra F2-Goumlnder tuşuna basılarak
e-mail goumlnderilmiş olmaktadır
Doumlviz Ccedilapraz Kur Ccedilevrimi
ile bir doumlvizin başka bir doumlviz
cinsinden ne kadar ettiği
bulunabilmektedir
Oumlrneğimizde kuru 115
olan 2000 USDrsquonın kuru 170
olan EURO cinsine ccedilevirilmesi
yapılmıştır
F2-İşlem tuşuna basılması
ile 2000 USD karşılığının
135294 EURO olduğu
goumlruumllmuumlştuumlr
42
Program internet bağlantılı
ccedilalışan bir program olduğundan
Merkez Bankasına ait doumlviz alım-
satım kurları otomatik olarak
programa kaydedilmektedir
Guumlnluumlk kurları Guumlnluumlk Kur
Bilgileriİnternet Kuru boumlluumlmuumlnden
goumlrebileceğimiz gibi bu bilgileri
kendimiz de Sistem Kuru
boumlluumlmuumlnden girebiliriz
287 Guumlnluumlk Kur Bilgileri
43
UYGULAMA FAALİYETİ
İşlem Basamakları Oumlneriler
SİSTEM Programının kısayolunu
oluşturunuz
Kısayol oluşturma konusunu goumlzden
geccedilirebilirsiniz
Programda şirket accedilınız
Şirket Accedilma konusunu tekrar
edebilirsiniz
Şirket kodu verirken kullanmamanız
gereken karakterleri tekrar edebilirsiniz
Programda şirket listelemesini ve
şirket bilgilerini değiştiriniz
Şirket listelerinin alınmasını tekrar
uygulayabilirsiniz
Accediltığınız bir şirketin bilgilerini
değiştirebilirsiniz
Programda default şirket
tanımlamasını yapınız
Default şirket işleminin nereden
yapıldığını goumlzden geccedilirebilirsiniz
Default şirket belirleme uygulamasını
tekrar yapabilirsiniz
Programda şirket kapama
işlemlerini gerccedilekleştiriniz
Şirket kapama işlemlerini tekrar
edebilirsiniz
Accediltığınız bir şirketi kapatarak uygulama
yapabilirsiniz
Programda kullanıcı kartı accedilınız
Kullanıcı kart işlemlerini tekrar
edebilirsiniz
Kendinize bir kullanıcı kartı accedilarak
yetkilendirme yapabilirsiniz
Programın diğer işlevlerini
sıralayınız
Ortak tanımlar Raporlar ve servis
işlemleri konusunu tekrar edebilirsiniz
SİSTEM programında yardımcı
işlemleri uygulayınız
Yardımcı işlemleri goumlzden geccedilirebilirsiniz
Yardımcı işlemler ile ilgili uygulama
yapabilirsiniz
UYGULAMA FAALİYETİ
44
OumlLCcedilME VE DEĞERLENDİRME
A OBJEKTİF TESTLER (OumlLCcedilME SORULARI)
Aşağıdaki soruların cevaplarını doğru ve yanlış olarak değerlendiriniz
Değerlendirme Oumllccediluumltleri Doğru Yanlış
1) Sistem uumlzerinde ccedilalışılacak şirketler accedilılması ve programları
kullanacak personellere ait kullanıcı kartlarının oluşturulması
ortak tanımlar menuumlsuumlnden yapılmaktadır
2) Menuumlnuumln alt menuumllerini goumlrebilmek iccedilin şirket işlemleri
seccedileneğinin yanındaki + işareti tıklamanız gerekmektedir
3) Şirket kodu tanımlanırken _ ldquo lt gt ] gibi karakterler
kullanılmamalıdır
4) F2 tuşu şirket listesi alma tuşudur
5) Default şirket şirket işlemleri boumlluumlmuumlnden tanımlanmaktadır
6) Kullanıcı kartları F6 tuşu ile listelenebilmektedir
7) Kullanıcı seviyeleri numaraları kuumlccediluumlk olanlar buumlyuumlk olanlara
muumldahale edebilir ancak buumlyuumlk olanlar kuumlccediluumlk olanlara muumldahale
edemez
8) Bir modul ve alt modulleri işaretli ise kısıtlanan ve
kısıtlanmayan boumlluumlmler X işaretli ise tuumlmuuml kısıtlanmış radic işaretli
ise tuumlmuuml serbest anlamına gelmektedir
9) Log raporları hangi kullanıcının hangi modul uumlzerinde hangi
tarihlerde hangi işlemleri yaptığı goumlsteren raporlardır
10) Programda var olan hesap makinesi yardımcı işlemler
menuumlsuumlnde yer almaktadır
DEĞERLENDİRME
Sorulara verdiğiniz yanıtları moduumll sonundaki cevap anahtarıyla karşılaştırınız
Bu faaliyet kapsamında hangi bilgileri kazandığınızı belirleyiniz
Yanlış cevaplandırdığınız sorularla ilgili konuları tekrar inceleyip oumlğrenmeye
ccedilalışınız
OumlLCcedilME VE DEĞERLENDİRME
45
B UYGULAMALI TEST
Aşağıda listelenen davranışları davranışlarınızın her birinde uyguladıysanız evet
uygulamadıysanız hayır kutucuklarını işaretleyiniz
MODUumlL ADI Kurulum ve Genel
Tanımlamalar
UYGULAMA FAALİYETİ SİSTEM
İşlemlerini Yapmak
OumlĞRENCİNİN
ADI SOYADI
SINIF VE NO
ACcedilIKLAMA Bu faaliyet kapsamında aşağıda listelenen davranışlardan
kazandığınız becerileri EVET ve HAYIR kutucuklarına (X) işareti koyarak kontrol ediniz
GOumlZLENECEK DAVRANIŞLAR EVET HAYIR
1 SİSTEM kısayol oluşturma işlemini yapabiliyor musunuz
2 Programın SİSTEM boumlluumlmuumlne giriş yapabiliyor musunuz
3 Programda şirket accedilabiliyor musunuz
4 Programda şirket listesi alabiliyor ve şirket bilgilerini
değiştirebiliyor musunuz
5 Programda şirket kapama işlemlerini gerccedilekleştirebiliyor
musunuz
6 Kullanıcı kartı tanımlayıp yetkilendirme yapabiliyor musunuz
7 Default şirket tanımlaması yapabiliyor musunuz
8 Ortak parametreleri tanımlayabiliyor musunuz
9 Takvim ve hesap makinesini kullanabiliyor musunuz
10 Kur ccedilevrim işlemini yapabiliyor musunuz
DEĞERLENDİRME
Uygulama faaliyetinde kazandığınız davranışlarda işaretlediğiniz ldquoEVETrdquo ler
kazandığınız becerileri ortaya koyuyor rdquoHAYIRrdquo larınız iccedilin ilgili faaliyetleri tekrarlayınız
Hepsi ldquoEVETrdquo ise bir sonraki oumlgrenim faaliyetine geccediliniz
46
OumlĞRENME FAALİYETİndash3
Bu oumlğrenme faaliyeti ile programın kısayollarını oumlğrenerek programa girişi
yapabileceksiniz
Sistem programında kullandığınız kısayol tuşlarının listesini duumlzenleyiniz
Paket programda genel itibari ile kullanılan kısayol tuşlarını web sitelerinden
araştırınız
3 KISAYOL TUŞLARI VE PROGRAMA
GİRİŞ
31 Paket Programın Kısayol Tuşları
Paket programlarda kısayol tuşları işlemlerimizi kolaylaştırmaktadır Aşağıda program
genelinde kullanılan kısayol tuşları ve işlevleri verilmiştir Kullanıcı isterse kısayol tuşlarını
kullanabilmektedir
F1 Kuumlccediluumlk Yardım SHIFT+F8 Genişletilmiş Detay Bilgi
SHIFT+F1 Genişletilmiş Yardım F9 Yardımcı İşlemler
F2 KayıtListeGoumlruumlntuumlle SHIFT+F9 En Son Seccedililen Yardımcı
İşleme Doğrudan Giriş
SHIFT+F2 Kayıt Ve Yeni Kayda Geccediliş F10 Programdan Ccedilıkış
CTRL+F2 Kayıt Ve Bir Sonraki Kayda
Geccediliş SHIFT+F10 Ana Menuumlye Doumlnuumlş
ALT+F2 Kayıt Ve Bir Oumlnceki Kayda
Geccediliş ALT+F10 Oumlzel Menuumller
F3 İptalSaha Boyları ALT+I Hesap Makinesinden Rakam
Transfer
F4 Yazdırma İşlemleri ESC Bir Oumlnceki Menuuml İşlemi
Kesme
SHIFT+F4 Seccedililecek Yazıcıya Yazdırma HOME Ekranın Sol Uumlst Koumlşesi
OumlĞRENME FAALİYETİndash3
AMACcedil
ARAŞTIRMA
47
F5 Eski Kayıt Arama Hareketler
PozisyonlarLotus END Ekranın Sağ Uumlst Koumlşesi
F6 Kart Listesi PGUP Bir Oumlnceki KartBir Oumlnceki
Sayfa
SHIFT+F6 Hareket Kontrol Ekranı PGDN Bir Sonraki Kart Sayfa
F7 KayıtHareket Listesi CTRL+K Kod Genişliğini Değiştirme
F8 Detay Bilgi CTRL+Q Listeleme Parametreleri
VERİ GİRİŞ SAHALARINDA GECcedilERLİ TUŞLAR
INSERT Araya Karakter Moduna GirişCcedilıkış
DELETE Karakter Silme
ALT+Y Kelime BaşıBir Oumlnceki Kelime
ALT+Z Kelime SonuBir Sonraki Kelime
ALT+X Sahayı Tamamen Silme
ALT+U Bulunan Yerden Sonrasını Silme
ALT+V Saha Başı
ALT+W Saha Sonu
FATURAFİŞTOPLU GİRİŞ EKRANLARINDA GECcedilERLİ
TUŞLAR
CTRL+HOME Ekranda Bulunan Sayfanın Sol Uumlst Koumlşesi
CTRL+END Ekranda Bulunan Sayfanın Sağ Alt Koumlşesi
CTRL+I Araya Satır Girme
TAB Araya Satır Girme (Ctrl+I İle Aynı)
CTRL+D Uumlzerinde Bulunan Satırı Silme
CTRL+Y Satır Başı
CTRL+Z Satır Sonu
CTRL+SOL OK Bir Oumlnceki Saha
CTRL+SAĞ OK Bir Sonraki Saha
UumlST OK Bir Uumlstteki Saha
ALT OK Bir Alttaki Saha
Bir Uumlstteki Sahayı Kopyalama
CTRL+F BuumlyuumlkKuumlccediluumlk Ekranlar Arası Geccediliş
48
32 Paket Programa ve Menuumllere Giriş 321 Paket Programa Giriş
Paket programa giriş programın
masauumlstuumlnde otomatik olarak oluşturduğu
ve yandaki ekranda goumlruumllen simge ccedilift
tıklanarak ya da BaşlatTuumlm Programlar
penceresinde oluşturulmuş olan program
ikonu tıklanarak yapılır
Şifre giriş ekranında
Kullanıcı Kodu PAKET PROGRAM
ADI
Giriş Şifresi (boş bırakılarak)yazılır ve
ldquoTamamrdquo seccedileneğine basılarak
aşağıdaki ekranın gelmesi sağlanır
Şifre giriş penceresinden sonra
gelen bu pencerede şirket kodu seccedilimi
yapılır
Şirket listesi boumlluumlmuumlnden
istenilen şirket seccedililerek ldquoDevamrdquo
tuşuna basılır ve aşağıdaki ekran
karşımıza gelir
49
322 Menuumllere Giriş
Aşağıdaki ekran programa ait moduumlllerin bulunduğu genel ekrandır Bu ekranda aynı
anda birden ccedilok modul ile ccedilalışılabilmektedir Oumlrneğin stok moduumlluumlnde ccedilalışırken cari
fatura veya herhangi bir moduumllde de işlem yapılabilmektedir
Programın ana penceresinde solda bulunan modullere girmek iccedilin moduumll uumlzerine fare
ile ccedilift tıklanır ya da moduumlle bir kez tıklayıp seccedililerek altta bulunan başlat butonuna basılır
Alt solda bulunan şirket seccedileneğinden ccedilalışılacak şirket seccedilimi yapılır
Ana menuuml uumlst ccedilubuğunun goumlrevlerini goumlsteren yukarıdaki ekranda seccedilimler fare
yardımı ile yapılmaktadır
Programdan ccedilıkmak iccedilin F10 programdan ccedilıkış kısayolu ya da ekranın sağ uumlst
koumlşesinde ve sol alt koumlşesinde bulunan işareti kullanılır
50
UYGULAMA FAALİYETİ
İşlem Basamakları Oumlneriler
Programda kısayol tuşlarının
goumlrevlerini belirleyiniz
Program kısayol tuşlarını ve goumlrevlerini
tekrar goumlzden geccedilirebilirsiniz
Kısayol tuşlarının genel veri ve fatura
işlemede kullanılan tuşlar olduğunu
unutmayınız
Program giriş işlemini
gerccedilekleştiriniz
Program girişinin masauumlstuumlndeki kısayol
simgesinin ccedilift tıklatılarak yapıldığını
unutmayınız
Programın ana menuumlsuumlnde bulunan
modullere girişi gerccedilekleştiriniz
Modul giriş yollarını tekrar edebilirsiniz
Aynı anda birden fazla modul ile
ccedilalışılabildiğini unutmayınız
UYGULAMA FAALİYETİ
51
OumlLCcedilME VE DEĞERLENDİRME
A OBJEKTİF TESTLER (OumlLCcedilME SORULARI)
Aşağıdaki soruların cevaplarını doğru ve yanlış olarak değerlendiriniz
Değerlendirme Oumllccediluumltleri Doğru Yanlış
1 F2 tuşu kayıt almak listelemek ve goumlruumlntuumllemek iccedilin kullanılır
2 F10 tuşu programdan ccedilıkışı sağlar
3 ALT+I tuşu hesap makinesinden rakam transferi yapılmasını
sağlar
4 F3 tuşu yazdırma işlemlerinin yapıldığı tuştur
5 Shift+F2 tuşu kayıt ve bir sonraki kayda geccediliş işlemini yapar
6 Alt+X tuşu sahayı tamamen silmek iccedilin kullanılır
7 Ctrl+D tuşu uumlzerinde bulunulan satırı silmek iccedilin kullanılır
8 tuşu buumlyuumlk ve kuumlccediluumlk ekranlar arası geccedilişi sağlar
9 Programlarda aynı anda birden fazla modul ile ccedilalışılamaz
10 Ccedilalışan şirketi değiştirmek ana menuumldeki şirket seccedileneğinden
yapılmaktadır
DEĞERLENDİRME
Sorulara verdiğiniz yanıtları moduumll sonundaki cevap anahtarıyla karşılaştırınız
Bu faaliyet kapsamında hangi bilgileri kazandığınızı belirleyiniz
Yanlış cevaplandırdığınız sorularla ilgili konuları tekrar inceleyip oumlğrenmeye
ccedilalışınız
OumlLCcedilME VE DEĞERLENDİRME
52
B UYGULAMALI TEST
Aşağıda listelenen davranışları davranışlarınızın her birinde uyguladıysanız evet
uygulamadıysanız hayır kutucuklarını işaretleyiniz
MODUumlL ADI Kurulum ve Genel Tanımlamalar
UYGULAMA FAALİYETİ Program
Kısayollarını ve Programa Girişi Uygulamak
OumlĞRENCİNİN
ADI SOYADI
SINIF VE NO
ACcedilIKLAMA Bu faaliyet kapsamında aşağıda listelenen davranışlardan
kazandığınız becerileri EVET ve HAYIR kutucuklarına (X) işareti koyarak kontrol ediniz
GOumlZLENECEK DAVRANIŞLAR EVET HAYIR
1 Programının genel kısayol tuşlarının goumlrevlerini biliyor
musunuz
2 Programın veri giriş sahalarında geccedilerli olan kısayol tuşlarının
goumlrevlerini biliyor musunuz
3 Programın fatura fiş ve giriş ekranlarında geccedilerli olan kısayol
tuşlarının goumlrevlerini biliyor musunuz
4 Programa giriş yapabiliyor musunuz
5 Şifre girişi penceresinden ccedilalışmak istediğiniz şirketi ve
doumlnemini seccedilebiliyor musunuz
6 Ana menuumlde bulunan modullere giriş yapabiliyor musunuz
7 Ana menuumlye girmek iccedilin goumlrev ccedilubuğu simgelerini
tanımlayabiliyor musunuz
8 Ana menuumlde iken ccedilalışılan şirketi değiştirebiliyor musunuz
9 Programdan ccedilıkış işlemini yapabiliyor musunuz
10 Programda aynı anda birden fazla modul ile ccedilalışılabildiğini
biliyor musunuz
DEĞERLENDİRME
Uygulama faaliyetinde kazandığınız davranışlarda işaretlediğiniz ldquoEVETrdquo ler
kazandığınız becerileri ortaya koyuyor rdquoHAYIRrdquo larınız iccedilin ilgili faaliyetleri tekrarlayınız
Hepsi ldquoEVETrdquo ise bir sonraki oumlgrenim faaliyetine geccediliniz
53
MODUumlL DEĞERLENDİRME A OBJEKTİF TESTLER (OumlLCcedilME SORULARI)
Aşağıdaki işlemleri gerccedilekleştiriniz
1 Microsoft SQL Server programını kurunuz
2 Borland BDE Programını kurunuz
3 Paket programı kurunuz
4 Programın enstelasyon işlemlerini gerccedilekleştiriniz
5 Programın konfiguumlrasyon işlemlerini gerccedilekleştiriniz
6 SİSTEM kısayolu oluşturunuz
7 Şirket kodu OKUL şirket uzun ismi OKUL BİLGİSAYAR SANAYİ VE
TİCARET LTD ŞTİ ccedilalışma doumlnemi 2008 kullanılacak moduller STOK CARİ
FATURA İRSALİYE SİPARİŞ KASA BANKA CcedilEK-SENET MUHASEBE
MUHASEBE IV ŞİRKET BİLGİLERİ BORDRO olan bir şirket accedilınız
8 Seviye Kodu 1 default şirketi OKUL olan kendi adınıza bir kullanıcı kartı accedilınız
9 Ajandanıza bulunduğunuz tarihten 2 guumln sonrası iccedilin bir toplantı notu alınız ve bu
toplantıya 30 dk kala programın size alarm vermesini sağlayınız
10 Kuru 11 olan 5000 $ doumlvizini kuru 16 olan EURO cinsine ccedileviriniz
DEĞERLENDİRME
Uygulama sonuccedillarınızı moduumll sonundaki cevap anahtarıyla karşılaştırınız
Bu faaliyet kapsamında hangi bilgileri kazandığınızı belirleyiniz
Yanlış uyguladığınız sorularla ilgili konuları tekrar inceleyip oumlğrenmeye ccedilalışınız
MODUumlL DEĞERLENDİRME
54
B UYGULAMALI TEST
YETERLİK OumlLCcedilME
Moduumll ile kazandığınız yeterliği aşağıdaki kriterlere goumlre değerlendiriniz
mmmm
DEĞERLENDİRME KRİTERLERİ EVET HAYIR
Program Kurulumu ile ilgili olarak
A) SQL Server programını kurabiliyor musunuz
B) Borland BDE kurabiliyor musunuz
C) Paket programı kurabiliyor musunuz
D) Programın enstelasyon işlemlerini yapabiliyor
musunuz
E) Programın konfiguumlrasyon işlemlerini yapabiliyor
musunuz
SİSTEM ile ilgili olarak
A) Şirket accedilabiliyor musunuz
B) Şirket bilgilerini raporlayıp şirket iptali yapabiliyor
musunuz
C) Default şirket tanımlayabiliyor musunuz
D) Kullanıcı kartı accedilıp yetkilendirme yapabiliyor
musunuz musunuz
E) Yardımcı işlemleri kullanabiliyor musunuz
Kısayollar ve Program Girişi ile ilgili olarak
A) Kısayol tuşlarını biliyor musunuz
B) Programa ve modullerine giriş yapabilmeyi
oumlğrenebildiniz mi
DEĞERLENDİRME
Yaptığınız değerlendirme sonucunda eksikleriniz varsa oumlğrenme faaliyetlerini
tekrarlayınız
Moduumlluuml tamamladınız tebrik ederiz Oumlğretmeniniz size ccedileşitli oumllccedilme araccedilları
uygulayacaktır Oumlğretmeninizle iletişime geccediliniz
55
CEVAP ANAHTARLARI OumlĞRENME FAALİYETİ 1 CEVAP ANAHTARI
1- D
2- D
3- Y
4- D
5- Y
6- D
7- D
8- Y
9- D
10- Y
OumlĞRENME FAALİYETİ 2 CEVAP ANAHTARI
1- Y
2- D
3- D
4- Y
5- Y
6- D
7- D
8- D
9- D
10- D
OumlĞRENME FAALİYETİ 3 CEVAP ANAHTARI
1- D
2- D
3- D
4- Y
5- Y
6- D
7- D
8- Y
9- Y
10- D
CEVAP ANAHTARLARI
56
MODUumlL DEĞERLENDİRME CEVAP ANAHTARI
Modul değerlendirme sorularınızın cevaplarını modul iccedileriğinden ilgili konulara
bakarak bulabilirsiniz
57
KAYNAKCcedilA
CcedilİCcedilEK İlknur Eta SQL Eğitim Semineri Notları İstanbul Haziran 2007
ETA BİLG SAN TİC LTD ŞTİ Eğitim CD ve Doumlkuumlmanları İstanbul 2007
wwwetacomtr
KAYNAKCcedilA
40
Her tuumlrluuml hesaplamanın yapılabildiği
hesap makinesi modul işlemleri sırasında
kullanılabilmektedir
Son yapılan 3 işlemin sonucunu
hafızasında tutabilme oumlzelliğine sahiptir
Yapılan işlemin ayrıntılarını goumlrmek
istiyorsak şerit boumlluumlmuumlnden gerekli
seccedilimlerin yapılması gerekmektedir
Hesap makinesi kullanımı stokcari
fatura vb modullerin anlatılması esnasında
ayrıntılı olarak verilecektir
282 Hesap Makinesi
283 Ajanda
Ajanda guumlnluumlk işlemlerin ya da
oumlnemli notların tutulmasında yardımcı
olan bir boumlluumlmduumlr Bu boumlluumlmde accedilılan
boş sayfada istenilen saat uumlzerine ccedilift
tıklanıldığında yukarı sağdaki giriş
penceresi gelir Bu pencereye istediğiniz
not girişi yapabilir isterseniz ajandanızın
sizi uyarması iccedilin zaman belirleyip alarm
koyabilirsiniz
Seccedilimlerinizi belirledikten sonra
kaydet dediğinizde yandaki pencere sizi
karşılar
41
284 Not Defteri
285 Elektronik Posta (E-Mail) Goumlnderme
286 Doumlviz Ccedilapraz Kur Ccedilevrimi
Not Defteri kullanıcının
notlarını kaydettiği boumlluumlmduumlr Bu
boumlluumlm MS-Word programına
benzer Kullanımı gayet basittir
Yandaki ekranda olduğu gibi
program iccedilinde e-mail
goumlnderilebilmektedir
Bilgiler girilip ve dosya ekle
boumlluumlmuumlnden dosyalar eklendikten
sonra F2-Goumlnder tuşuna basılarak
e-mail goumlnderilmiş olmaktadır
Doumlviz Ccedilapraz Kur Ccedilevrimi
ile bir doumlvizin başka bir doumlviz
cinsinden ne kadar ettiği
bulunabilmektedir
Oumlrneğimizde kuru 115
olan 2000 USDrsquonın kuru 170
olan EURO cinsine ccedilevirilmesi
yapılmıştır
F2-İşlem tuşuna basılması
ile 2000 USD karşılığının
135294 EURO olduğu
goumlruumllmuumlştuumlr
42
Program internet bağlantılı
ccedilalışan bir program olduğundan
Merkez Bankasına ait doumlviz alım-
satım kurları otomatik olarak
programa kaydedilmektedir
Guumlnluumlk kurları Guumlnluumlk Kur
Bilgileriİnternet Kuru boumlluumlmuumlnden
goumlrebileceğimiz gibi bu bilgileri
kendimiz de Sistem Kuru
boumlluumlmuumlnden girebiliriz
287 Guumlnluumlk Kur Bilgileri
43
UYGULAMA FAALİYETİ
İşlem Basamakları Oumlneriler
SİSTEM Programının kısayolunu
oluşturunuz
Kısayol oluşturma konusunu goumlzden
geccedilirebilirsiniz
Programda şirket accedilınız
Şirket Accedilma konusunu tekrar
edebilirsiniz
Şirket kodu verirken kullanmamanız
gereken karakterleri tekrar edebilirsiniz
Programda şirket listelemesini ve
şirket bilgilerini değiştiriniz
Şirket listelerinin alınmasını tekrar
uygulayabilirsiniz
Accediltığınız bir şirketin bilgilerini
değiştirebilirsiniz
Programda default şirket
tanımlamasını yapınız
Default şirket işleminin nereden
yapıldığını goumlzden geccedilirebilirsiniz
Default şirket belirleme uygulamasını
tekrar yapabilirsiniz
Programda şirket kapama
işlemlerini gerccedilekleştiriniz
Şirket kapama işlemlerini tekrar
edebilirsiniz
Accediltığınız bir şirketi kapatarak uygulama
yapabilirsiniz
Programda kullanıcı kartı accedilınız
Kullanıcı kart işlemlerini tekrar
edebilirsiniz
Kendinize bir kullanıcı kartı accedilarak
yetkilendirme yapabilirsiniz
Programın diğer işlevlerini
sıralayınız
Ortak tanımlar Raporlar ve servis
işlemleri konusunu tekrar edebilirsiniz
SİSTEM programında yardımcı
işlemleri uygulayınız
Yardımcı işlemleri goumlzden geccedilirebilirsiniz
Yardımcı işlemler ile ilgili uygulama
yapabilirsiniz
UYGULAMA FAALİYETİ
44
OumlLCcedilME VE DEĞERLENDİRME
A OBJEKTİF TESTLER (OumlLCcedilME SORULARI)
Aşağıdaki soruların cevaplarını doğru ve yanlış olarak değerlendiriniz
Değerlendirme Oumllccediluumltleri Doğru Yanlış
1) Sistem uumlzerinde ccedilalışılacak şirketler accedilılması ve programları
kullanacak personellere ait kullanıcı kartlarının oluşturulması
ortak tanımlar menuumlsuumlnden yapılmaktadır
2) Menuumlnuumln alt menuumllerini goumlrebilmek iccedilin şirket işlemleri
seccedileneğinin yanındaki + işareti tıklamanız gerekmektedir
3) Şirket kodu tanımlanırken _ ldquo lt gt ] gibi karakterler
kullanılmamalıdır
4) F2 tuşu şirket listesi alma tuşudur
5) Default şirket şirket işlemleri boumlluumlmuumlnden tanımlanmaktadır
6) Kullanıcı kartları F6 tuşu ile listelenebilmektedir
7) Kullanıcı seviyeleri numaraları kuumlccediluumlk olanlar buumlyuumlk olanlara
muumldahale edebilir ancak buumlyuumlk olanlar kuumlccediluumlk olanlara muumldahale
edemez
8) Bir modul ve alt modulleri işaretli ise kısıtlanan ve
kısıtlanmayan boumlluumlmler X işaretli ise tuumlmuuml kısıtlanmış radic işaretli
ise tuumlmuuml serbest anlamına gelmektedir
9) Log raporları hangi kullanıcının hangi modul uumlzerinde hangi
tarihlerde hangi işlemleri yaptığı goumlsteren raporlardır
10) Programda var olan hesap makinesi yardımcı işlemler
menuumlsuumlnde yer almaktadır
DEĞERLENDİRME
Sorulara verdiğiniz yanıtları moduumll sonundaki cevap anahtarıyla karşılaştırınız
Bu faaliyet kapsamında hangi bilgileri kazandığınızı belirleyiniz
Yanlış cevaplandırdığınız sorularla ilgili konuları tekrar inceleyip oumlğrenmeye
ccedilalışınız
OumlLCcedilME VE DEĞERLENDİRME
45
B UYGULAMALI TEST
Aşağıda listelenen davranışları davranışlarınızın her birinde uyguladıysanız evet
uygulamadıysanız hayır kutucuklarını işaretleyiniz
MODUumlL ADI Kurulum ve Genel
Tanımlamalar
UYGULAMA FAALİYETİ SİSTEM
İşlemlerini Yapmak
OumlĞRENCİNİN
ADI SOYADI
SINIF VE NO
ACcedilIKLAMA Bu faaliyet kapsamında aşağıda listelenen davranışlardan
kazandığınız becerileri EVET ve HAYIR kutucuklarına (X) işareti koyarak kontrol ediniz
GOumlZLENECEK DAVRANIŞLAR EVET HAYIR
1 SİSTEM kısayol oluşturma işlemini yapabiliyor musunuz
2 Programın SİSTEM boumlluumlmuumlne giriş yapabiliyor musunuz
3 Programda şirket accedilabiliyor musunuz
4 Programda şirket listesi alabiliyor ve şirket bilgilerini
değiştirebiliyor musunuz
5 Programda şirket kapama işlemlerini gerccedilekleştirebiliyor
musunuz
6 Kullanıcı kartı tanımlayıp yetkilendirme yapabiliyor musunuz
7 Default şirket tanımlaması yapabiliyor musunuz
8 Ortak parametreleri tanımlayabiliyor musunuz
9 Takvim ve hesap makinesini kullanabiliyor musunuz
10 Kur ccedilevrim işlemini yapabiliyor musunuz
DEĞERLENDİRME
Uygulama faaliyetinde kazandığınız davranışlarda işaretlediğiniz ldquoEVETrdquo ler
kazandığınız becerileri ortaya koyuyor rdquoHAYIRrdquo larınız iccedilin ilgili faaliyetleri tekrarlayınız
Hepsi ldquoEVETrdquo ise bir sonraki oumlgrenim faaliyetine geccediliniz
46
OumlĞRENME FAALİYETİndash3
Bu oumlğrenme faaliyeti ile programın kısayollarını oumlğrenerek programa girişi
yapabileceksiniz
Sistem programında kullandığınız kısayol tuşlarının listesini duumlzenleyiniz
Paket programda genel itibari ile kullanılan kısayol tuşlarını web sitelerinden
araştırınız
3 KISAYOL TUŞLARI VE PROGRAMA
GİRİŞ
31 Paket Programın Kısayol Tuşları
Paket programlarda kısayol tuşları işlemlerimizi kolaylaştırmaktadır Aşağıda program
genelinde kullanılan kısayol tuşları ve işlevleri verilmiştir Kullanıcı isterse kısayol tuşlarını
kullanabilmektedir
F1 Kuumlccediluumlk Yardım SHIFT+F8 Genişletilmiş Detay Bilgi
SHIFT+F1 Genişletilmiş Yardım F9 Yardımcı İşlemler
F2 KayıtListeGoumlruumlntuumlle SHIFT+F9 En Son Seccedililen Yardımcı
İşleme Doğrudan Giriş
SHIFT+F2 Kayıt Ve Yeni Kayda Geccediliş F10 Programdan Ccedilıkış
CTRL+F2 Kayıt Ve Bir Sonraki Kayda
Geccediliş SHIFT+F10 Ana Menuumlye Doumlnuumlş
ALT+F2 Kayıt Ve Bir Oumlnceki Kayda
Geccediliş ALT+F10 Oumlzel Menuumller
F3 İptalSaha Boyları ALT+I Hesap Makinesinden Rakam
Transfer
F4 Yazdırma İşlemleri ESC Bir Oumlnceki Menuuml İşlemi
Kesme
SHIFT+F4 Seccedililecek Yazıcıya Yazdırma HOME Ekranın Sol Uumlst Koumlşesi
OumlĞRENME FAALİYETİndash3
AMACcedil
ARAŞTIRMA
47
F5 Eski Kayıt Arama Hareketler
PozisyonlarLotus END Ekranın Sağ Uumlst Koumlşesi
F6 Kart Listesi PGUP Bir Oumlnceki KartBir Oumlnceki
Sayfa
SHIFT+F6 Hareket Kontrol Ekranı PGDN Bir Sonraki Kart Sayfa
F7 KayıtHareket Listesi CTRL+K Kod Genişliğini Değiştirme
F8 Detay Bilgi CTRL+Q Listeleme Parametreleri
VERİ GİRİŞ SAHALARINDA GECcedilERLİ TUŞLAR
INSERT Araya Karakter Moduna GirişCcedilıkış
DELETE Karakter Silme
ALT+Y Kelime BaşıBir Oumlnceki Kelime
ALT+Z Kelime SonuBir Sonraki Kelime
ALT+X Sahayı Tamamen Silme
ALT+U Bulunan Yerden Sonrasını Silme
ALT+V Saha Başı
ALT+W Saha Sonu
FATURAFİŞTOPLU GİRİŞ EKRANLARINDA GECcedilERLİ
TUŞLAR
CTRL+HOME Ekranda Bulunan Sayfanın Sol Uumlst Koumlşesi
CTRL+END Ekranda Bulunan Sayfanın Sağ Alt Koumlşesi
CTRL+I Araya Satır Girme
TAB Araya Satır Girme (Ctrl+I İle Aynı)
CTRL+D Uumlzerinde Bulunan Satırı Silme
CTRL+Y Satır Başı
CTRL+Z Satır Sonu
CTRL+SOL OK Bir Oumlnceki Saha
CTRL+SAĞ OK Bir Sonraki Saha
UumlST OK Bir Uumlstteki Saha
ALT OK Bir Alttaki Saha
Bir Uumlstteki Sahayı Kopyalama
CTRL+F BuumlyuumlkKuumlccediluumlk Ekranlar Arası Geccediliş
48
32 Paket Programa ve Menuumllere Giriş 321 Paket Programa Giriş
Paket programa giriş programın
masauumlstuumlnde otomatik olarak oluşturduğu
ve yandaki ekranda goumlruumllen simge ccedilift
tıklanarak ya da BaşlatTuumlm Programlar
penceresinde oluşturulmuş olan program
ikonu tıklanarak yapılır
Şifre giriş ekranında
Kullanıcı Kodu PAKET PROGRAM
ADI
Giriş Şifresi (boş bırakılarak)yazılır ve
ldquoTamamrdquo seccedileneğine basılarak
aşağıdaki ekranın gelmesi sağlanır
Şifre giriş penceresinden sonra
gelen bu pencerede şirket kodu seccedilimi
yapılır
Şirket listesi boumlluumlmuumlnden
istenilen şirket seccedililerek ldquoDevamrdquo
tuşuna basılır ve aşağıdaki ekran
karşımıza gelir
49
322 Menuumllere Giriş
Aşağıdaki ekran programa ait moduumlllerin bulunduğu genel ekrandır Bu ekranda aynı
anda birden ccedilok modul ile ccedilalışılabilmektedir Oumlrneğin stok moduumlluumlnde ccedilalışırken cari
fatura veya herhangi bir moduumllde de işlem yapılabilmektedir
Programın ana penceresinde solda bulunan modullere girmek iccedilin moduumll uumlzerine fare
ile ccedilift tıklanır ya da moduumlle bir kez tıklayıp seccedililerek altta bulunan başlat butonuna basılır
Alt solda bulunan şirket seccedileneğinden ccedilalışılacak şirket seccedilimi yapılır
Ana menuuml uumlst ccedilubuğunun goumlrevlerini goumlsteren yukarıdaki ekranda seccedilimler fare
yardımı ile yapılmaktadır
Programdan ccedilıkmak iccedilin F10 programdan ccedilıkış kısayolu ya da ekranın sağ uumlst
koumlşesinde ve sol alt koumlşesinde bulunan işareti kullanılır
50
UYGULAMA FAALİYETİ
İşlem Basamakları Oumlneriler
Programda kısayol tuşlarının
goumlrevlerini belirleyiniz
Program kısayol tuşlarını ve goumlrevlerini
tekrar goumlzden geccedilirebilirsiniz
Kısayol tuşlarının genel veri ve fatura
işlemede kullanılan tuşlar olduğunu
unutmayınız
Program giriş işlemini
gerccedilekleştiriniz
Program girişinin masauumlstuumlndeki kısayol
simgesinin ccedilift tıklatılarak yapıldığını
unutmayınız
Programın ana menuumlsuumlnde bulunan
modullere girişi gerccedilekleştiriniz
Modul giriş yollarını tekrar edebilirsiniz
Aynı anda birden fazla modul ile
ccedilalışılabildiğini unutmayınız
UYGULAMA FAALİYETİ
51
OumlLCcedilME VE DEĞERLENDİRME
A OBJEKTİF TESTLER (OumlLCcedilME SORULARI)
Aşağıdaki soruların cevaplarını doğru ve yanlış olarak değerlendiriniz
Değerlendirme Oumllccediluumltleri Doğru Yanlış
1 F2 tuşu kayıt almak listelemek ve goumlruumlntuumllemek iccedilin kullanılır
2 F10 tuşu programdan ccedilıkışı sağlar
3 ALT+I tuşu hesap makinesinden rakam transferi yapılmasını
sağlar
4 F3 tuşu yazdırma işlemlerinin yapıldığı tuştur
5 Shift+F2 tuşu kayıt ve bir sonraki kayda geccediliş işlemini yapar
6 Alt+X tuşu sahayı tamamen silmek iccedilin kullanılır
7 Ctrl+D tuşu uumlzerinde bulunulan satırı silmek iccedilin kullanılır
8 tuşu buumlyuumlk ve kuumlccediluumlk ekranlar arası geccedilişi sağlar
9 Programlarda aynı anda birden fazla modul ile ccedilalışılamaz
10 Ccedilalışan şirketi değiştirmek ana menuumldeki şirket seccedileneğinden
yapılmaktadır
DEĞERLENDİRME
Sorulara verdiğiniz yanıtları moduumll sonundaki cevap anahtarıyla karşılaştırınız
Bu faaliyet kapsamında hangi bilgileri kazandığınızı belirleyiniz
Yanlış cevaplandırdığınız sorularla ilgili konuları tekrar inceleyip oumlğrenmeye
ccedilalışınız
OumlLCcedilME VE DEĞERLENDİRME
52
B UYGULAMALI TEST
Aşağıda listelenen davranışları davranışlarınızın her birinde uyguladıysanız evet
uygulamadıysanız hayır kutucuklarını işaretleyiniz
MODUumlL ADI Kurulum ve Genel Tanımlamalar
UYGULAMA FAALİYETİ Program
Kısayollarını ve Programa Girişi Uygulamak
OumlĞRENCİNİN
ADI SOYADI
SINIF VE NO
ACcedilIKLAMA Bu faaliyet kapsamında aşağıda listelenen davranışlardan
kazandığınız becerileri EVET ve HAYIR kutucuklarına (X) işareti koyarak kontrol ediniz
GOumlZLENECEK DAVRANIŞLAR EVET HAYIR
1 Programının genel kısayol tuşlarının goumlrevlerini biliyor
musunuz
2 Programın veri giriş sahalarında geccedilerli olan kısayol tuşlarının
goumlrevlerini biliyor musunuz
3 Programın fatura fiş ve giriş ekranlarında geccedilerli olan kısayol
tuşlarının goumlrevlerini biliyor musunuz
4 Programa giriş yapabiliyor musunuz
5 Şifre girişi penceresinden ccedilalışmak istediğiniz şirketi ve
doumlnemini seccedilebiliyor musunuz
6 Ana menuumlde bulunan modullere giriş yapabiliyor musunuz
7 Ana menuumlye girmek iccedilin goumlrev ccedilubuğu simgelerini
tanımlayabiliyor musunuz
8 Ana menuumlde iken ccedilalışılan şirketi değiştirebiliyor musunuz
9 Programdan ccedilıkış işlemini yapabiliyor musunuz
10 Programda aynı anda birden fazla modul ile ccedilalışılabildiğini
biliyor musunuz
DEĞERLENDİRME
Uygulama faaliyetinde kazandığınız davranışlarda işaretlediğiniz ldquoEVETrdquo ler
kazandığınız becerileri ortaya koyuyor rdquoHAYIRrdquo larınız iccedilin ilgili faaliyetleri tekrarlayınız
Hepsi ldquoEVETrdquo ise bir sonraki oumlgrenim faaliyetine geccediliniz
53
MODUumlL DEĞERLENDİRME A OBJEKTİF TESTLER (OumlLCcedilME SORULARI)
Aşağıdaki işlemleri gerccedilekleştiriniz
1 Microsoft SQL Server programını kurunuz
2 Borland BDE Programını kurunuz
3 Paket programı kurunuz
4 Programın enstelasyon işlemlerini gerccedilekleştiriniz
5 Programın konfiguumlrasyon işlemlerini gerccedilekleştiriniz
6 SİSTEM kısayolu oluşturunuz
7 Şirket kodu OKUL şirket uzun ismi OKUL BİLGİSAYAR SANAYİ VE
TİCARET LTD ŞTİ ccedilalışma doumlnemi 2008 kullanılacak moduller STOK CARİ
FATURA İRSALİYE SİPARİŞ KASA BANKA CcedilEK-SENET MUHASEBE
MUHASEBE IV ŞİRKET BİLGİLERİ BORDRO olan bir şirket accedilınız
8 Seviye Kodu 1 default şirketi OKUL olan kendi adınıza bir kullanıcı kartı accedilınız
9 Ajandanıza bulunduğunuz tarihten 2 guumln sonrası iccedilin bir toplantı notu alınız ve bu
toplantıya 30 dk kala programın size alarm vermesini sağlayınız
10 Kuru 11 olan 5000 $ doumlvizini kuru 16 olan EURO cinsine ccedileviriniz
DEĞERLENDİRME
Uygulama sonuccedillarınızı moduumll sonundaki cevap anahtarıyla karşılaştırınız
Bu faaliyet kapsamında hangi bilgileri kazandığınızı belirleyiniz
Yanlış uyguladığınız sorularla ilgili konuları tekrar inceleyip oumlğrenmeye ccedilalışınız
MODUumlL DEĞERLENDİRME
54
B UYGULAMALI TEST
YETERLİK OumlLCcedilME
Moduumll ile kazandığınız yeterliği aşağıdaki kriterlere goumlre değerlendiriniz
mmmm
DEĞERLENDİRME KRİTERLERİ EVET HAYIR
Program Kurulumu ile ilgili olarak
A) SQL Server programını kurabiliyor musunuz
B) Borland BDE kurabiliyor musunuz
C) Paket programı kurabiliyor musunuz
D) Programın enstelasyon işlemlerini yapabiliyor
musunuz
E) Programın konfiguumlrasyon işlemlerini yapabiliyor
musunuz
SİSTEM ile ilgili olarak
A) Şirket accedilabiliyor musunuz
B) Şirket bilgilerini raporlayıp şirket iptali yapabiliyor
musunuz
C) Default şirket tanımlayabiliyor musunuz
D) Kullanıcı kartı accedilıp yetkilendirme yapabiliyor
musunuz musunuz
E) Yardımcı işlemleri kullanabiliyor musunuz
Kısayollar ve Program Girişi ile ilgili olarak
A) Kısayol tuşlarını biliyor musunuz
B) Programa ve modullerine giriş yapabilmeyi
oumlğrenebildiniz mi
DEĞERLENDİRME
Yaptığınız değerlendirme sonucunda eksikleriniz varsa oumlğrenme faaliyetlerini
tekrarlayınız
Moduumlluuml tamamladınız tebrik ederiz Oumlğretmeniniz size ccedileşitli oumllccedilme araccedilları
uygulayacaktır Oumlğretmeninizle iletişime geccediliniz
55
CEVAP ANAHTARLARI OumlĞRENME FAALİYETİ 1 CEVAP ANAHTARI
1- D
2- D
3- Y
4- D
5- Y
6- D
7- D
8- Y
9- D
10- Y
OumlĞRENME FAALİYETİ 2 CEVAP ANAHTARI
1- Y
2- D
3- D
4- Y
5- Y
6- D
7- D
8- D
9- D
10- D
OumlĞRENME FAALİYETİ 3 CEVAP ANAHTARI
1- D
2- D
3- D
4- Y
5- Y
6- D
7- D
8- Y
9- Y
10- D
CEVAP ANAHTARLARI
56
MODUumlL DEĞERLENDİRME CEVAP ANAHTARI
Modul değerlendirme sorularınızın cevaplarını modul iccedileriğinden ilgili konulara
bakarak bulabilirsiniz
57
KAYNAKCcedilA
CcedilİCcedilEK İlknur Eta SQL Eğitim Semineri Notları İstanbul Haziran 2007
ETA BİLG SAN TİC LTD ŞTİ Eğitim CD ve Doumlkuumlmanları İstanbul 2007
wwwetacomtr
KAYNAKCcedilA
41
284 Not Defteri
285 Elektronik Posta (E-Mail) Goumlnderme
286 Doumlviz Ccedilapraz Kur Ccedilevrimi
Not Defteri kullanıcının
notlarını kaydettiği boumlluumlmduumlr Bu
boumlluumlm MS-Word programına
benzer Kullanımı gayet basittir
Yandaki ekranda olduğu gibi
program iccedilinde e-mail
goumlnderilebilmektedir
Bilgiler girilip ve dosya ekle
boumlluumlmuumlnden dosyalar eklendikten
sonra F2-Goumlnder tuşuna basılarak
e-mail goumlnderilmiş olmaktadır
Doumlviz Ccedilapraz Kur Ccedilevrimi
ile bir doumlvizin başka bir doumlviz
cinsinden ne kadar ettiği
bulunabilmektedir
Oumlrneğimizde kuru 115
olan 2000 USDrsquonın kuru 170
olan EURO cinsine ccedilevirilmesi
yapılmıştır
F2-İşlem tuşuna basılması
ile 2000 USD karşılığının
135294 EURO olduğu
goumlruumllmuumlştuumlr
42
Program internet bağlantılı
ccedilalışan bir program olduğundan
Merkez Bankasına ait doumlviz alım-
satım kurları otomatik olarak
programa kaydedilmektedir
Guumlnluumlk kurları Guumlnluumlk Kur
Bilgileriİnternet Kuru boumlluumlmuumlnden
goumlrebileceğimiz gibi bu bilgileri
kendimiz de Sistem Kuru
boumlluumlmuumlnden girebiliriz
287 Guumlnluumlk Kur Bilgileri
43
UYGULAMA FAALİYETİ
İşlem Basamakları Oumlneriler
SİSTEM Programının kısayolunu
oluşturunuz
Kısayol oluşturma konusunu goumlzden
geccedilirebilirsiniz
Programda şirket accedilınız
Şirket Accedilma konusunu tekrar
edebilirsiniz
Şirket kodu verirken kullanmamanız
gereken karakterleri tekrar edebilirsiniz
Programda şirket listelemesini ve
şirket bilgilerini değiştiriniz
Şirket listelerinin alınmasını tekrar
uygulayabilirsiniz
Accediltığınız bir şirketin bilgilerini
değiştirebilirsiniz
Programda default şirket
tanımlamasını yapınız
Default şirket işleminin nereden
yapıldığını goumlzden geccedilirebilirsiniz
Default şirket belirleme uygulamasını
tekrar yapabilirsiniz
Programda şirket kapama
işlemlerini gerccedilekleştiriniz
Şirket kapama işlemlerini tekrar
edebilirsiniz
Accediltığınız bir şirketi kapatarak uygulama
yapabilirsiniz
Programda kullanıcı kartı accedilınız
Kullanıcı kart işlemlerini tekrar
edebilirsiniz
Kendinize bir kullanıcı kartı accedilarak
yetkilendirme yapabilirsiniz
Programın diğer işlevlerini
sıralayınız
Ortak tanımlar Raporlar ve servis
işlemleri konusunu tekrar edebilirsiniz
SİSTEM programında yardımcı
işlemleri uygulayınız
Yardımcı işlemleri goumlzden geccedilirebilirsiniz
Yardımcı işlemler ile ilgili uygulama
yapabilirsiniz
UYGULAMA FAALİYETİ
44
OumlLCcedilME VE DEĞERLENDİRME
A OBJEKTİF TESTLER (OumlLCcedilME SORULARI)
Aşağıdaki soruların cevaplarını doğru ve yanlış olarak değerlendiriniz
Değerlendirme Oumllccediluumltleri Doğru Yanlış
1) Sistem uumlzerinde ccedilalışılacak şirketler accedilılması ve programları
kullanacak personellere ait kullanıcı kartlarının oluşturulması
ortak tanımlar menuumlsuumlnden yapılmaktadır
2) Menuumlnuumln alt menuumllerini goumlrebilmek iccedilin şirket işlemleri
seccedileneğinin yanındaki + işareti tıklamanız gerekmektedir
3) Şirket kodu tanımlanırken _ ldquo lt gt ] gibi karakterler
kullanılmamalıdır
4) F2 tuşu şirket listesi alma tuşudur
5) Default şirket şirket işlemleri boumlluumlmuumlnden tanımlanmaktadır
6) Kullanıcı kartları F6 tuşu ile listelenebilmektedir
7) Kullanıcı seviyeleri numaraları kuumlccediluumlk olanlar buumlyuumlk olanlara
muumldahale edebilir ancak buumlyuumlk olanlar kuumlccediluumlk olanlara muumldahale
edemez
8) Bir modul ve alt modulleri işaretli ise kısıtlanan ve
kısıtlanmayan boumlluumlmler X işaretli ise tuumlmuuml kısıtlanmış radic işaretli
ise tuumlmuuml serbest anlamına gelmektedir
9) Log raporları hangi kullanıcının hangi modul uumlzerinde hangi
tarihlerde hangi işlemleri yaptığı goumlsteren raporlardır
10) Programda var olan hesap makinesi yardımcı işlemler
menuumlsuumlnde yer almaktadır
DEĞERLENDİRME
Sorulara verdiğiniz yanıtları moduumll sonundaki cevap anahtarıyla karşılaştırınız
Bu faaliyet kapsamında hangi bilgileri kazandığınızı belirleyiniz
Yanlış cevaplandırdığınız sorularla ilgili konuları tekrar inceleyip oumlğrenmeye
ccedilalışınız
OumlLCcedilME VE DEĞERLENDİRME
45
B UYGULAMALI TEST
Aşağıda listelenen davranışları davranışlarınızın her birinde uyguladıysanız evet
uygulamadıysanız hayır kutucuklarını işaretleyiniz
MODUumlL ADI Kurulum ve Genel
Tanımlamalar
UYGULAMA FAALİYETİ SİSTEM
İşlemlerini Yapmak
OumlĞRENCİNİN
ADI SOYADI
SINIF VE NO
ACcedilIKLAMA Bu faaliyet kapsamında aşağıda listelenen davranışlardan
kazandığınız becerileri EVET ve HAYIR kutucuklarına (X) işareti koyarak kontrol ediniz
GOumlZLENECEK DAVRANIŞLAR EVET HAYIR
1 SİSTEM kısayol oluşturma işlemini yapabiliyor musunuz
2 Programın SİSTEM boumlluumlmuumlne giriş yapabiliyor musunuz
3 Programda şirket accedilabiliyor musunuz
4 Programda şirket listesi alabiliyor ve şirket bilgilerini
değiştirebiliyor musunuz
5 Programda şirket kapama işlemlerini gerccedilekleştirebiliyor
musunuz
6 Kullanıcı kartı tanımlayıp yetkilendirme yapabiliyor musunuz
7 Default şirket tanımlaması yapabiliyor musunuz
8 Ortak parametreleri tanımlayabiliyor musunuz
9 Takvim ve hesap makinesini kullanabiliyor musunuz
10 Kur ccedilevrim işlemini yapabiliyor musunuz
DEĞERLENDİRME
Uygulama faaliyetinde kazandığınız davranışlarda işaretlediğiniz ldquoEVETrdquo ler
kazandığınız becerileri ortaya koyuyor rdquoHAYIRrdquo larınız iccedilin ilgili faaliyetleri tekrarlayınız
Hepsi ldquoEVETrdquo ise bir sonraki oumlgrenim faaliyetine geccediliniz
46
OumlĞRENME FAALİYETİndash3
Bu oumlğrenme faaliyeti ile programın kısayollarını oumlğrenerek programa girişi
yapabileceksiniz
Sistem programında kullandığınız kısayol tuşlarının listesini duumlzenleyiniz
Paket programda genel itibari ile kullanılan kısayol tuşlarını web sitelerinden
araştırınız
3 KISAYOL TUŞLARI VE PROGRAMA
GİRİŞ
31 Paket Programın Kısayol Tuşları
Paket programlarda kısayol tuşları işlemlerimizi kolaylaştırmaktadır Aşağıda program
genelinde kullanılan kısayol tuşları ve işlevleri verilmiştir Kullanıcı isterse kısayol tuşlarını
kullanabilmektedir
F1 Kuumlccediluumlk Yardım SHIFT+F8 Genişletilmiş Detay Bilgi
SHIFT+F1 Genişletilmiş Yardım F9 Yardımcı İşlemler
F2 KayıtListeGoumlruumlntuumlle SHIFT+F9 En Son Seccedililen Yardımcı
İşleme Doğrudan Giriş
SHIFT+F2 Kayıt Ve Yeni Kayda Geccediliş F10 Programdan Ccedilıkış
CTRL+F2 Kayıt Ve Bir Sonraki Kayda
Geccediliş SHIFT+F10 Ana Menuumlye Doumlnuumlş
ALT+F2 Kayıt Ve Bir Oumlnceki Kayda
Geccediliş ALT+F10 Oumlzel Menuumller
F3 İptalSaha Boyları ALT+I Hesap Makinesinden Rakam
Transfer
F4 Yazdırma İşlemleri ESC Bir Oumlnceki Menuuml İşlemi
Kesme
SHIFT+F4 Seccedililecek Yazıcıya Yazdırma HOME Ekranın Sol Uumlst Koumlşesi
OumlĞRENME FAALİYETİndash3
AMACcedil
ARAŞTIRMA
47
F5 Eski Kayıt Arama Hareketler
PozisyonlarLotus END Ekranın Sağ Uumlst Koumlşesi
F6 Kart Listesi PGUP Bir Oumlnceki KartBir Oumlnceki
Sayfa
SHIFT+F6 Hareket Kontrol Ekranı PGDN Bir Sonraki Kart Sayfa
F7 KayıtHareket Listesi CTRL+K Kod Genişliğini Değiştirme
F8 Detay Bilgi CTRL+Q Listeleme Parametreleri
VERİ GİRİŞ SAHALARINDA GECcedilERLİ TUŞLAR
INSERT Araya Karakter Moduna GirişCcedilıkış
DELETE Karakter Silme
ALT+Y Kelime BaşıBir Oumlnceki Kelime
ALT+Z Kelime SonuBir Sonraki Kelime
ALT+X Sahayı Tamamen Silme
ALT+U Bulunan Yerden Sonrasını Silme
ALT+V Saha Başı
ALT+W Saha Sonu
FATURAFİŞTOPLU GİRİŞ EKRANLARINDA GECcedilERLİ
TUŞLAR
CTRL+HOME Ekranda Bulunan Sayfanın Sol Uumlst Koumlşesi
CTRL+END Ekranda Bulunan Sayfanın Sağ Alt Koumlşesi
CTRL+I Araya Satır Girme
TAB Araya Satır Girme (Ctrl+I İle Aynı)
CTRL+D Uumlzerinde Bulunan Satırı Silme
CTRL+Y Satır Başı
CTRL+Z Satır Sonu
CTRL+SOL OK Bir Oumlnceki Saha
CTRL+SAĞ OK Bir Sonraki Saha
UumlST OK Bir Uumlstteki Saha
ALT OK Bir Alttaki Saha
Bir Uumlstteki Sahayı Kopyalama
CTRL+F BuumlyuumlkKuumlccediluumlk Ekranlar Arası Geccediliş
48
32 Paket Programa ve Menuumllere Giriş 321 Paket Programa Giriş
Paket programa giriş programın
masauumlstuumlnde otomatik olarak oluşturduğu
ve yandaki ekranda goumlruumllen simge ccedilift
tıklanarak ya da BaşlatTuumlm Programlar
penceresinde oluşturulmuş olan program
ikonu tıklanarak yapılır
Şifre giriş ekranında
Kullanıcı Kodu PAKET PROGRAM
ADI
Giriş Şifresi (boş bırakılarak)yazılır ve
ldquoTamamrdquo seccedileneğine basılarak
aşağıdaki ekranın gelmesi sağlanır
Şifre giriş penceresinden sonra
gelen bu pencerede şirket kodu seccedilimi
yapılır
Şirket listesi boumlluumlmuumlnden
istenilen şirket seccedililerek ldquoDevamrdquo
tuşuna basılır ve aşağıdaki ekran
karşımıza gelir
49
322 Menuumllere Giriş
Aşağıdaki ekran programa ait moduumlllerin bulunduğu genel ekrandır Bu ekranda aynı
anda birden ccedilok modul ile ccedilalışılabilmektedir Oumlrneğin stok moduumlluumlnde ccedilalışırken cari
fatura veya herhangi bir moduumllde de işlem yapılabilmektedir
Programın ana penceresinde solda bulunan modullere girmek iccedilin moduumll uumlzerine fare
ile ccedilift tıklanır ya da moduumlle bir kez tıklayıp seccedililerek altta bulunan başlat butonuna basılır
Alt solda bulunan şirket seccedileneğinden ccedilalışılacak şirket seccedilimi yapılır
Ana menuuml uumlst ccedilubuğunun goumlrevlerini goumlsteren yukarıdaki ekranda seccedilimler fare
yardımı ile yapılmaktadır
Programdan ccedilıkmak iccedilin F10 programdan ccedilıkış kısayolu ya da ekranın sağ uumlst
koumlşesinde ve sol alt koumlşesinde bulunan işareti kullanılır
50
UYGULAMA FAALİYETİ
İşlem Basamakları Oumlneriler
Programda kısayol tuşlarının
goumlrevlerini belirleyiniz
Program kısayol tuşlarını ve goumlrevlerini
tekrar goumlzden geccedilirebilirsiniz
Kısayol tuşlarının genel veri ve fatura
işlemede kullanılan tuşlar olduğunu
unutmayınız
Program giriş işlemini
gerccedilekleştiriniz
Program girişinin masauumlstuumlndeki kısayol
simgesinin ccedilift tıklatılarak yapıldığını
unutmayınız
Programın ana menuumlsuumlnde bulunan
modullere girişi gerccedilekleştiriniz
Modul giriş yollarını tekrar edebilirsiniz
Aynı anda birden fazla modul ile
ccedilalışılabildiğini unutmayınız
UYGULAMA FAALİYETİ
51
OumlLCcedilME VE DEĞERLENDİRME
A OBJEKTİF TESTLER (OumlLCcedilME SORULARI)
Aşağıdaki soruların cevaplarını doğru ve yanlış olarak değerlendiriniz
Değerlendirme Oumllccediluumltleri Doğru Yanlış
1 F2 tuşu kayıt almak listelemek ve goumlruumlntuumllemek iccedilin kullanılır
2 F10 tuşu programdan ccedilıkışı sağlar
3 ALT+I tuşu hesap makinesinden rakam transferi yapılmasını
sağlar
4 F3 tuşu yazdırma işlemlerinin yapıldığı tuştur
5 Shift+F2 tuşu kayıt ve bir sonraki kayda geccediliş işlemini yapar
6 Alt+X tuşu sahayı tamamen silmek iccedilin kullanılır
7 Ctrl+D tuşu uumlzerinde bulunulan satırı silmek iccedilin kullanılır
8 tuşu buumlyuumlk ve kuumlccediluumlk ekranlar arası geccedilişi sağlar
9 Programlarda aynı anda birden fazla modul ile ccedilalışılamaz
10 Ccedilalışan şirketi değiştirmek ana menuumldeki şirket seccedileneğinden
yapılmaktadır
DEĞERLENDİRME
Sorulara verdiğiniz yanıtları moduumll sonundaki cevap anahtarıyla karşılaştırınız
Bu faaliyet kapsamında hangi bilgileri kazandığınızı belirleyiniz
Yanlış cevaplandırdığınız sorularla ilgili konuları tekrar inceleyip oumlğrenmeye
ccedilalışınız
OumlLCcedilME VE DEĞERLENDİRME
52
B UYGULAMALI TEST
Aşağıda listelenen davranışları davranışlarınızın her birinde uyguladıysanız evet
uygulamadıysanız hayır kutucuklarını işaretleyiniz
MODUumlL ADI Kurulum ve Genel Tanımlamalar
UYGULAMA FAALİYETİ Program
Kısayollarını ve Programa Girişi Uygulamak
OumlĞRENCİNİN
ADI SOYADI
SINIF VE NO
ACcedilIKLAMA Bu faaliyet kapsamında aşağıda listelenen davranışlardan
kazandığınız becerileri EVET ve HAYIR kutucuklarına (X) işareti koyarak kontrol ediniz
GOumlZLENECEK DAVRANIŞLAR EVET HAYIR
1 Programının genel kısayol tuşlarının goumlrevlerini biliyor
musunuz
2 Programın veri giriş sahalarında geccedilerli olan kısayol tuşlarının
goumlrevlerini biliyor musunuz
3 Programın fatura fiş ve giriş ekranlarında geccedilerli olan kısayol
tuşlarının goumlrevlerini biliyor musunuz
4 Programa giriş yapabiliyor musunuz
5 Şifre girişi penceresinden ccedilalışmak istediğiniz şirketi ve
doumlnemini seccedilebiliyor musunuz
6 Ana menuumlde bulunan modullere giriş yapabiliyor musunuz
7 Ana menuumlye girmek iccedilin goumlrev ccedilubuğu simgelerini
tanımlayabiliyor musunuz
8 Ana menuumlde iken ccedilalışılan şirketi değiştirebiliyor musunuz
9 Programdan ccedilıkış işlemini yapabiliyor musunuz
10 Programda aynı anda birden fazla modul ile ccedilalışılabildiğini
biliyor musunuz
DEĞERLENDİRME
Uygulama faaliyetinde kazandığınız davranışlarda işaretlediğiniz ldquoEVETrdquo ler
kazandığınız becerileri ortaya koyuyor rdquoHAYIRrdquo larınız iccedilin ilgili faaliyetleri tekrarlayınız
Hepsi ldquoEVETrdquo ise bir sonraki oumlgrenim faaliyetine geccediliniz
53
MODUumlL DEĞERLENDİRME A OBJEKTİF TESTLER (OumlLCcedilME SORULARI)
Aşağıdaki işlemleri gerccedilekleştiriniz
1 Microsoft SQL Server programını kurunuz
2 Borland BDE Programını kurunuz
3 Paket programı kurunuz
4 Programın enstelasyon işlemlerini gerccedilekleştiriniz
5 Programın konfiguumlrasyon işlemlerini gerccedilekleştiriniz
6 SİSTEM kısayolu oluşturunuz
7 Şirket kodu OKUL şirket uzun ismi OKUL BİLGİSAYAR SANAYİ VE
TİCARET LTD ŞTİ ccedilalışma doumlnemi 2008 kullanılacak moduller STOK CARİ
FATURA İRSALİYE SİPARİŞ KASA BANKA CcedilEK-SENET MUHASEBE
MUHASEBE IV ŞİRKET BİLGİLERİ BORDRO olan bir şirket accedilınız
8 Seviye Kodu 1 default şirketi OKUL olan kendi adınıza bir kullanıcı kartı accedilınız
9 Ajandanıza bulunduğunuz tarihten 2 guumln sonrası iccedilin bir toplantı notu alınız ve bu
toplantıya 30 dk kala programın size alarm vermesini sağlayınız
10 Kuru 11 olan 5000 $ doumlvizini kuru 16 olan EURO cinsine ccedileviriniz
DEĞERLENDİRME
Uygulama sonuccedillarınızı moduumll sonundaki cevap anahtarıyla karşılaştırınız
Bu faaliyet kapsamında hangi bilgileri kazandığınızı belirleyiniz
Yanlış uyguladığınız sorularla ilgili konuları tekrar inceleyip oumlğrenmeye ccedilalışınız
MODUumlL DEĞERLENDİRME
54
B UYGULAMALI TEST
YETERLİK OumlLCcedilME
Moduumll ile kazandığınız yeterliği aşağıdaki kriterlere goumlre değerlendiriniz
mmmm
DEĞERLENDİRME KRİTERLERİ EVET HAYIR
Program Kurulumu ile ilgili olarak
A) SQL Server programını kurabiliyor musunuz
B) Borland BDE kurabiliyor musunuz
C) Paket programı kurabiliyor musunuz
D) Programın enstelasyon işlemlerini yapabiliyor
musunuz
E) Programın konfiguumlrasyon işlemlerini yapabiliyor
musunuz
SİSTEM ile ilgili olarak
A) Şirket accedilabiliyor musunuz
B) Şirket bilgilerini raporlayıp şirket iptali yapabiliyor
musunuz
C) Default şirket tanımlayabiliyor musunuz
D) Kullanıcı kartı accedilıp yetkilendirme yapabiliyor
musunuz musunuz
E) Yardımcı işlemleri kullanabiliyor musunuz
Kısayollar ve Program Girişi ile ilgili olarak
A) Kısayol tuşlarını biliyor musunuz
B) Programa ve modullerine giriş yapabilmeyi
oumlğrenebildiniz mi
DEĞERLENDİRME
Yaptığınız değerlendirme sonucunda eksikleriniz varsa oumlğrenme faaliyetlerini
tekrarlayınız
Moduumlluuml tamamladınız tebrik ederiz Oumlğretmeniniz size ccedileşitli oumllccedilme araccedilları
uygulayacaktır Oumlğretmeninizle iletişime geccediliniz
55
CEVAP ANAHTARLARI OumlĞRENME FAALİYETİ 1 CEVAP ANAHTARI
1- D
2- D
3- Y
4- D
5- Y
6- D
7- D
8- Y
9- D
10- Y
OumlĞRENME FAALİYETİ 2 CEVAP ANAHTARI
1- Y
2- D
3- D
4- Y
5- Y
6- D
7- D
8- D
9- D
10- D
OumlĞRENME FAALİYETİ 3 CEVAP ANAHTARI
1- D
2- D
3- D
4- Y
5- Y
6- D
7- D
8- Y
9- Y
10- D
CEVAP ANAHTARLARI
56
MODUumlL DEĞERLENDİRME CEVAP ANAHTARI
Modul değerlendirme sorularınızın cevaplarını modul iccedileriğinden ilgili konulara
bakarak bulabilirsiniz
57
KAYNAKCcedilA
CcedilİCcedilEK İlknur Eta SQL Eğitim Semineri Notları İstanbul Haziran 2007
ETA BİLG SAN TİC LTD ŞTİ Eğitim CD ve Doumlkuumlmanları İstanbul 2007
wwwetacomtr
KAYNAKCcedilA
42
Program internet bağlantılı
ccedilalışan bir program olduğundan
Merkez Bankasına ait doumlviz alım-
satım kurları otomatik olarak
programa kaydedilmektedir
Guumlnluumlk kurları Guumlnluumlk Kur
Bilgileriİnternet Kuru boumlluumlmuumlnden
goumlrebileceğimiz gibi bu bilgileri
kendimiz de Sistem Kuru
boumlluumlmuumlnden girebiliriz
287 Guumlnluumlk Kur Bilgileri
43
UYGULAMA FAALİYETİ
İşlem Basamakları Oumlneriler
SİSTEM Programının kısayolunu
oluşturunuz
Kısayol oluşturma konusunu goumlzden
geccedilirebilirsiniz
Programda şirket accedilınız
Şirket Accedilma konusunu tekrar
edebilirsiniz
Şirket kodu verirken kullanmamanız
gereken karakterleri tekrar edebilirsiniz
Programda şirket listelemesini ve
şirket bilgilerini değiştiriniz
Şirket listelerinin alınmasını tekrar
uygulayabilirsiniz
Accediltığınız bir şirketin bilgilerini
değiştirebilirsiniz
Programda default şirket
tanımlamasını yapınız
Default şirket işleminin nereden
yapıldığını goumlzden geccedilirebilirsiniz
Default şirket belirleme uygulamasını
tekrar yapabilirsiniz
Programda şirket kapama
işlemlerini gerccedilekleştiriniz
Şirket kapama işlemlerini tekrar
edebilirsiniz
Accediltığınız bir şirketi kapatarak uygulama
yapabilirsiniz
Programda kullanıcı kartı accedilınız
Kullanıcı kart işlemlerini tekrar
edebilirsiniz
Kendinize bir kullanıcı kartı accedilarak
yetkilendirme yapabilirsiniz
Programın diğer işlevlerini
sıralayınız
Ortak tanımlar Raporlar ve servis
işlemleri konusunu tekrar edebilirsiniz
SİSTEM programında yardımcı
işlemleri uygulayınız
Yardımcı işlemleri goumlzden geccedilirebilirsiniz
Yardımcı işlemler ile ilgili uygulama
yapabilirsiniz
UYGULAMA FAALİYETİ
44
OumlLCcedilME VE DEĞERLENDİRME
A OBJEKTİF TESTLER (OumlLCcedilME SORULARI)
Aşağıdaki soruların cevaplarını doğru ve yanlış olarak değerlendiriniz
Değerlendirme Oumllccediluumltleri Doğru Yanlış
1) Sistem uumlzerinde ccedilalışılacak şirketler accedilılması ve programları
kullanacak personellere ait kullanıcı kartlarının oluşturulması
ortak tanımlar menuumlsuumlnden yapılmaktadır
2) Menuumlnuumln alt menuumllerini goumlrebilmek iccedilin şirket işlemleri
seccedileneğinin yanındaki + işareti tıklamanız gerekmektedir
3) Şirket kodu tanımlanırken _ ldquo lt gt ] gibi karakterler
kullanılmamalıdır
4) F2 tuşu şirket listesi alma tuşudur
5) Default şirket şirket işlemleri boumlluumlmuumlnden tanımlanmaktadır
6) Kullanıcı kartları F6 tuşu ile listelenebilmektedir
7) Kullanıcı seviyeleri numaraları kuumlccediluumlk olanlar buumlyuumlk olanlara
muumldahale edebilir ancak buumlyuumlk olanlar kuumlccediluumlk olanlara muumldahale
edemez
8) Bir modul ve alt modulleri işaretli ise kısıtlanan ve
kısıtlanmayan boumlluumlmler X işaretli ise tuumlmuuml kısıtlanmış radic işaretli
ise tuumlmuuml serbest anlamına gelmektedir
9) Log raporları hangi kullanıcının hangi modul uumlzerinde hangi
tarihlerde hangi işlemleri yaptığı goumlsteren raporlardır
10) Programda var olan hesap makinesi yardımcı işlemler
menuumlsuumlnde yer almaktadır
DEĞERLENDİRME
Sorulara verdiğiniz yanıtları moduumll sonundaki cevap anahtarıyla karşılaştırınız
Bu faaliyet kapsamında hangi bilgileri kazandığınızı belirleyiniz
Yanlış cevaplandırdığınız sorularla ilgili konuları tekrar inceleyip oumlğrenmeye
ccedilalışınız
OumlLCcedilME VE DEĞERLENDİRME
45
B UYGULAMALI TEST
Aşağıda listelenen davranışları davranışlarınızın her birinde uyguladıysanız evet
uygulamadıysanız hayır kutucuklarını işaretleyiniz
MODUumlL ADI Kurulum ve Genel
Tanımlamalar
UYGULAMA FAALİYETİ SİSTEM
İşlemlerini Yapmak
OumlĞRENCİNİN
ADI SOYADI
SINIF VE NO
ACcedilIKLAMA Bu faaliyet kapsamında aşağıda listelenen davranışlardan
kazandığınız becerileri EVET ve HAYIR kutucuklarına (X) işareti koyarak kontrol ediniz
GOumlZLENECEK DAVRANIŞLAR EVET HAYIR
1 SİSTEM kısayol oluşturma işlemini yapabiliyor musunuz
2 Programın SİSTEM boumlluumlmuumlne giriş yapabiliyor musunuz
3 Programda şirket accedilabiliyor musunuz
4 Programda şirket listesi alabiliyor ve şirket bilgilerini
değiştirebiliyor musunuz
5 Programda şirket kapama işlemlerini gerccedilekleştirebiliyor
musunuz
6 Kullanıcı kartı tanımlayıp yetkilendirme yapabiliyor musunuz
7 Default şirket tanımlaması yapabiliyor musunuz
8 Ortak parametreleri tanımlayabiliyor musunuz
9 Takvim ve hesap makinesini kullanabiliyor musunuz
10 Kur ccedilevrim işlemini yapabiliyor musunuz
DEĞERLENDİRME
Uygulama faaliyetinde kazandığınız davranışlarda işaretlediğiniz ldquoEVETrdquo ler
kazandığınız becerileri ortaya koyuyor rdquoHAYIRrdquo larınız iccedilin ilgili faaliyetleri tekrarlayınız
Hepsi ldquoEVETrdquo ise bir sonraki oumlgrenim faaliyetine geccediliniz
46
OumlĞRENME FAALİYETİndash3
Bu oumlğrenme faaliyeti ile programın kısayollarını oumlğrenerek programa girişi
yapabileceksiniz
Sistem programında kullandığınız kısayol tuşlarının listesini duumlzenleyiniz
Paket programda genel itibari ile kullanılan kısayol tuşlarını web sitelerinden
araştırınız
3 KISAYOL TUŞLARI VE PROGRAMA
GİRİŞ
31 Paket Programın Kısayol Tuşları
Paket programlarda kısayol tuşları işlemlerimizi kolaylaştırmaktadır Aşağıda program
genelinde kullanılan kısayol tuşları ve işlevleri verilmiştir Kullanıcı isterse kısayol tuşlarını
kullanabilmektedir
F1 Kuumlccediluumlk Yardım SHIFT+F8 Genişletilmiş Detay Bilgi
SHIFT+F1 Genişletilmiş Yardım F9 Yardımcı İşlemler
F2 KayıtListeGoumlruumlntuumlle SHIFT+F9 En Son Seccedililen Yardımcı
İşleme Doğrudan Giriş
SHIFT+F2 Kayıt Ve Yeni Kayda Geccediliş F10 Programdan Ccedilıkış
CTRL+F2 Kayıt Ve Bir Sonraki Kayda
Geccediliş SHIFT+F10 Ana Menuumlye Doumlnuumlş
ALT+F2 Kayıt Ve Bir Oumlnceki Kayda
Geccediliş ALT+F10 Oumlzel Menuumller
F3 İptalSaha Boyları ALT+I Hesap Makinesinden Rakam
Transfer
F4 Yazdırma İşlemleri ESC Bir Oumlnceki Menuuml İşlemi
Kesme
SHIFT+F4 Seccedililecek Yazıcıya Yazdırma HOME Ekranın Sol Uumlst Koumlşesi
OumlĞRENME FAALİYETİndash3
AMACcedil
ARAŞTIRMA
47
F5 Eski Kayıt Arama Hareketler
PozisyonlarLotus END Ekranın Sağ Uumlst Koumlşesi
F6 Kart Listesi PGUP Bir Oumlnceki KartBir Oumlnceki
Sayfa
SHIFT+F6 Hareket Kontrol Ekranı PGDN Bir Sonraki Kart Sayfa
F7 KayıtHareket Listesi CTRL+K Kod Genişliğini Değiştirme
F8 Detay Bilgi CTRL+Q Listeleme Parametreleri
VERİ GİRİŞ SAHALARINDA GECcedilERLİ TUŞLAR
INSERT Araya Karakter Moduna GirişCcedilıkış
DELETE Karakter Silme
ALT+Y Kelime BaşıBir Oumlnceki Kelime
ALT+Z Kelime SonuBir Sonraki Kelime
ALT+X Sahayı Tamamen Silme
ALT+U Bulunan Yerden Sonrasını Silme
ALT+V Saha Başı
ALT+W Saha Sonu
FATURAFİŞTOPLU GİRİŞ EKRANLARINDA GECcedilERLİ
TUŞLAR
CTRL+HOME Ekranda Bulunan Sayfanın Sol Uumlst Koumlşesi
CTRL+END Ekranda Bulunan Sayfanın Sağ Alt Koumlşesi
CTRL+I Araya Satır Girme
TAB Araya Satır Girme (Ctrl+I İle Aynı)
CTRL+D Uumlzerinde Bulunan Satırı Silme
CTRL+Y Satır Başı
CTRL+Z Satır Sonu
CTRL+SOL OK Bir Oumlnceki Saha
CTRL+SAĞ OK Bir Sonraki Saha
UumlST OK Bir Uumlstteki Saha
ALT OK Bir Alttaki Saha
Bir Uumlstteki Sahayı Kopyalama
CTRL+F BuumlyuumlkKuumlccediluumlk Ekranlar Arası Geccediliş
48
32 Paket Programa ve Menuumllere Giriş 321 Paket Programa Giriş
Paket programa giriş programın
masauumlstuumlnde otomatik olarak oluşturduğu
ve yandaki ekranda goumlruumllen simge ccedilift
tıklanarak ya da BaşlatTuumlm Programlar
penceresinde oluşturulmuş olan program
ikonu tıklanarak yapılır
Şifre giriş ekranında
Kullanıcı Kodu PAKET PROGRAM
ADI
Giriş Şifresi (boş bırakılarak)yazılır ve
ldquoTamamrdquo seccedileneğine basılarak
aşağıdaki ekranın gelmesi sağlanır
Şifre giriş penceresinden sonra
gelen bu pencerede şirket kodu seccedilimi
yapılır
Şirket listesi boumlluumlmuumlnden
istenilen şirket seccedililerek ldquoDevamrdquo
tuşuna basılır ve aşağıdaki ekran
karşımıza gelir
49
322 Menuumllere Giriş
Aşağıdaki ekran programa ait moduumlllerin bulunduğu genel ekrandır Bu ekranda aynı
anda birden ccedilok modul ile ccedilalışılabilmektedir Oumlrneğin stok moduumlluumlnde ccedilalışırken cari
fatura veya herhangi bir moduumllde de işlem yapılabilmektedir
Programın ana penceresinde solda bulunan modullere girmek iccedilin moduumll uumlzerine fare
ile ccedilift tıklanır ya da moduumlle bir kez tıklayıp seccedililerek altta bulunan başlat butonuna basılır
Alt solda bulunan şirket seccedileneğinden ccedilalışılacak şirket seccedilimi yapılır
Ana menuuml uumlst ccedilubuğunun goumlrevlerini goumlsteren yukarıdaki ekranda seccedilimler fare
yardımı ile yapılmaktadır
Programdan ccedilıkmak iccedilin F10 programdan ccedilıkış kısayolu ya da ekranın sağ uumlst
koumlşesinde ve sol alt koumlşesinde bulunan işareti kullanılır
50
UYGULAMA FAALİYETİ
İşlem Basamakları Oumlneriler
Programda kısayol tuşlarının
goumlrevlerini belirleyiniz
Program kısayol tuşlarını ve goumlrevlerini
tekrar goumlzden geccedilirebilirsiniz
Kısayol tuşlarının genel veri ve fatura
işlemede kullanılan tuşlar olduğunu
unutmayınız
Program giriş işlemini
gerccedilekleştiriniz
Program girişinin masauumlstuumlndeki kısayol
simgesinin ccedilift tıklatılarak yapıldığını
unutmayınız
Programın ana menuumlsuumlnde bulunan
modullere girişi gerccedilekleştiriniz
Modul giriş yollarını tekrar edebilirsiniz
Aynı anda birden fazla modul ile
ccedilalışılabildiğini unutmayınız
UYGULAMA FAALİYETİ
51
OumlLCcedilME VE DEĞERLENDİRME
A OBJEKTİF TESTLER (OumlLCcedilME SORULARI)
Aşağıdaki soruların cevaplarını doğru ve yanlış olarak değerlendiriniz
Değerlendirme Oumllccediluumltleri Doğru Yanlış
1 F2 tuşu kayıt almak listelemek ve goumlruumlntuumllemek iccedilin kullanılır
2 F10 tuşu programdan ccedilıkışı sağlar
3 ALT+I tuşu hesap makinesinden rakam transferi yapılmasını
sağlar
4 F3 tuşu yazdırma işlemlerinin yapıldığı tuştur
5 Shift+F2 tuşu kayıt ve bir sonraki kayda geccediliş işlemini yapar
6 Alt+X tuşu sahayı tamamen silmek iccedilin kullanılır
7 Ctrl+D tuşu uumlzerinde bulunulan satırı silmek iccedilin kullanılır
8 tuşu buumlyuumlk ve kuumlccediluumlk ekranlar arası geccedilişi sağlar
9 Programlarda aynı anda birden fazla modul ile ccedilalışılamaz
10 Ccedilalışan şirketi değiştirmek ana menuumldeki şirket seccedileneğinden
yapılmaktadır
DEĞERLENDİRME
Sorulara verdiğiniz yanıtları moduumll sonundaki cevap anahtarıyla karşılaştırınız
Bu faaliyet kapsamında hangi bilgileri kazandığınızı belirleyiniz
Yanlış cevaplandırdığınız sorularla ilgili konuları tekrar inceleyip oumlğrenmeye
ccedilalışınız
OumlLCcedilME VE DEĞERLENDİRME
52
B UYGULAMALI TEST
Aşağıda listelenen davranışları davranışlarınızın her birinde uyguladıysanız evet
uygulamadıysanız hayır kutucuklarını işaretleyiniz
MODUumlL ADI Kurulum ve Genel Tanımlamalar
UYGULAMA FAALİYETİ Program
Kısayollarını ve Programa Girişi Uygulamak
OumlĞRENCİNİN
ADI SOYADI
SINIF VE NO
ACcedilIKLAMA Bu faaliyet kapsamında aşağıda listelenen davranışlardan
kazandığınız becerileri EVET ve HAYIR kutucuklarına (X) işareti koyarak kontrol ediniz
GOumlZLENECEK DAVRANIŞLAR EVET HAYIR
1 Programının genel kısayol tuşlarının goumlrevlerini biliyor
musunuz
2 Programın veri giriş sahalarında geccedilerli olan kısayol tuşlarının
goumlrevlerini biliyor musunuz
3 Programın fatura fiş ve giriş ekranlarında geccedilerli olan kısayol
tuşlarının goumlrevlerini biliyor musunuz
4 Programa giriş yapabiliyor musunuz
5 Şifre girişi penceresinden ccedilalışmak istediğiniz şirketi ve
doumlnemini seccedilebiliyor musunuz
6 Ana menuumlde bulunan modullere giriş yapabiliyor musunuz
7 Ana menuumlye girmek iccedilin goumlrev ccedilubuğu simgelerini
tanımlayabiliyor musunuz
8 Ana menuumlde iken ccedilalışılan şirketi değiştirebiliyor musunuz
9 Programdan ccedilıkış işlemini yapabiliyor musunuz
10 Programda aynı anda birden fazla modul ile ccedilalışılabildiğini
biliyor musunuz
DEĞERLENDİRME
Uygulama faaliyetinde kazandığınız davranışlarda işaretlediğiniz ldquoEVETrdquo ler
kazandığınız becerileri ortaya koyuyor rdquoHAYIRrdquo larınız iccedilin ilgili faaliyetleri tekrarlayınız
Hepsi ldquoEVETrdquo ise bir sonraki oumlgrenim faaliyetine geccediliniz
53
MODUumlL DEĞERLENDİRME A OBJEKTİF TESTLER (OumlLCcedilME SORULARI)
Aşağıdaki işlemleri gerccedilekleştiriniz
1 Microsoft SQL Server programını kurunuz
2 Borland BDE Programını kurunuz
3 Paket programı kurunuz
4 Programın enstelasyon işlemlerini gerccedilekleştiriniz
5 Programın konfiguumlrasyon işlemlerini gerccedilekleştiriniz
6 SİSTEM kısayolu oluşturunuz
7 Şirket kodu OKUL şirket uzun ismi OKUL BİLGİSAYAR SANAYİ VE
TİCARET LTD ŞTİ ccedilalışma doumlnemi 2008 kullanılacak moduller STOK CARİ
FATURA İRSALİYE SİPARİŞ KASA BANKA CcedilEK-SENET MUHASEBE
MUHASEBE IV ŞİRKET BİLGİLERİ BORDRO olan bir şirket accedilınız
8 Seviye Kodu 1 default şirketi OKUL olan kendi adınıza bir kullanıcı kartı accedilınız
9 Ajandanıza bulunduğunuz tarihten 2 guumln sonrası iccedilin bir toplantı notu alınız ve bu
toplantıya 30 dk kala programın size alarm vermesini sağlayınız
10 Kuru 11 olan 5000 $ doumlvizini kuru 16 olan EURO cinsine ccedileviriniz
DEĞERLENDİRME
Uygulama sonuccedillarınızı moduumll sonundaki cevap anahtarıyla karşılaştırınız
Bu faaliyet kapsamında hangi bilgileri kazandığınızı belirleyiniz
Yanlış uyguladığınız sorularla ilgili konuları tekrar inceleyip oumlğrenmeye ccedilalışınız
MODUumlL DEĞERLENDİRME
54
B UYGULAMALI TEST
YETERLİK OumlLCcedilME
Moduumll ile kazandığınız yeterliği aşağıdaki kriterlere goumlre değerlendiriniz
mmmm
DEĞERLENDİRME KRİTERLERİ EVET HAYIR
Program Kurulumu ile ilgili olarak
A) SQL Server programını kurabiliyor musunuz
B) Borland BDE kurabiliyor musunuz
C) Paket programı kurabiliyor musunuz
D) Programın enstelasyon işlemlerini yapabiliyor
musunuz
E) Programın konfiguumlrasyon işlemlerini yapabiliyor
musunuz
SİSTEM ile ilgili olarak
A) Şirket accedilabiliyor musunuz
B) Şirket bilgilerini raporlayıp şirket iptali yapabiliyor
musunuz
C) Default şirket tanımlayabiliyor musunuz
D) Kullanıcı kartı accedilıp yetkilendirme yapabiliyor
musunuz musunuz
E) Yardımcı işlemleri kullanabiliyor musunuz
Kısayollar ve Program Girişi ile ilgili olarak
A) Kısayol tuşlarını biliyor musunuz
B) Programa ve modullerine giriş yapabilmeyi
oumlğrenebildiniz mi
DEĞERLENDİRME
Yaptığınız değerlendirme sonucunda eksikleriniz varsa oumlğrenme faaliyetlerini
tekrarlayınız
Moduumlluuml tamamladınız tebrik ederiz Oumlğretmeniniz size ccedileşitli oumllccedilme araccedilları
uygulayacaktır Oumlğretmeninizle iletişime geccediliniz
55
CEVAP ANAHTARLARI OumlĞRENME FAALİYETİ 1 CEVAP ANAHTARI
1- D
2- D
3- Y
4- D
5- Y
6- D
7- D
8- Y
9- D
10- Y
OumlĞRENME FAALİYETİ 2 CEVAP ANAHTARI
1- Y
2- D
3- D
4- Y
5- Y
6- D
7- D
8- D
9- D
10- D
OumlĞRENME FAALİYETİ 3 CEVAP ANAHTARI
1- D
2- D
3- D
4- Y
5- Y
6- D
7- D
8- Y
9- Y
10- D
CEVAP ANAHTARLARI
56
MODUumlL DEĞERLENDİRME CEVAP ANAHTARI
Modul değerlendirme sorularınızın cevaplarını modul iccedileriğinden ilgili konulara
bakarak bulabilirsiniz
57
KAYNAKCcedilA
CcedilİCcedilEK İlknur Eta SQL Eğitim Semineri Notları İstanbul Haziran 2007
ETA BİLG SAN TİC LTD ŞTİ Eğitim CD ve Doumlkuumlmanları İstanbul 2007
wwwetacomtr
KAYNAKCcedilA
43
UYGULAMA FAALİYETİ
İşlem Basamakları Oumlneriler
SİSTEM Programının kısayolunu
oluşturunuz
Kısayol oluşturma konusunu goumlzden
geccedilirebilirsiniz
Programda şirket accedilınız
Şirket Accedilma konusunu tekrar
edebilirsiniz
Şirket kodu verirken kullanmamanız
gereken karakterleri tekrar edebilirsiniz
Programda şirket listelemesini ve
şirket bilgilerini değiştiriniz
Şirket listelerinin alınmasını tekrar
uygulayabilirsiniz
Accediltığınız bir şirketin bilgilerini
değiştirebilirsiniz
Programda default şirket
tanımlamasını yapınız
Default şirket işleminin nereden
yapıldığını goumlzden geccedilirebilirsiniz
Default şirket belirleme uygulamasını
tekrar yapabilirsiniz
Programda şirket kapama
işlemlerini gerccedilekleştiriniz
Şirket kapama işlemlerini tekrar
edebilirsiniz
Accediltığınız bir şirketi kapatarak uygulama
yapabilirsiniz
Programda kullanıcı kartı accedilınız
Kullanıcı kart işlemlerini tekrar
edebilirsiniz
Kendinize bir kullanıcı kartı accedilarak
yetkilendirme yapabilirsiniz
Programın diğer işlevlerini
sıralayınız
Ortak tanımlar Raporlar ve servis
işlemleri konusunu tekrar edebilirsiniz
SİSTEM programında yardımcı
işlemleri uygulayınız
Yardımcı işlemleri goumlzden geccedilirebilirsiniz
Yardımcı işlemler ile ilgili uygulama
yapabilirsiniz
UYGULAMA FAALİYETİ
44
OumlLCcedilME VE DEĞERLENDİRME
A OBJEKTİF TESTLER (OumlLCcedilME SORULARI)
Aşağıdaki soruların cevaplarını doğru ve yanlış olarak değerlendiriniz
Değerlendirme Oumllccediluumltleri Doğru Yanlış
1) Sistem uumlzerinde ccedilalışılacak şirketler accedilılması ve programları
kullanacak personellere ait kullanıcı kartlarının oluşturulması
ortak tanımlar menuumlsuumlnden yapılmaktadır
2) Menuumlnuumln alt menuumllerini goumlrebilmek iccedilin şirket işlemleri
seccedileneğinin yanındaki + işareti tıklamanız gerekmektedir
3) Şirket kodu tanımlanırken _ ldquo lt gt ] gibi karakterler
kullanılmamalıdır
4) F2 tuşu şirket listesi alma tuşudur
5) Default şirket şirket işlemleri boumlluumlmuumlnden tanımlanmaktadır
6) Kullanıcı kartları F6 tuşu ile listelenebilmektedir
7) Kullanıcı seviyeleri numaraları kuumlccediluumlk olanlar buumlyuumlk olanlara
muumldahale edebilir ancak buumlyuumlk olanlar kuumlccediluumlk olanlara muumldahale
edemez
8) Bir modul ve alt modulleri işaretli ise kısıtlanan ve
kısıtlanmayan boumlluumlmler X işaretli ise tuumlmuuml kısıtlanmış radic işaretli
ise tuumlmuuml serbest anlamına gelmektedir
9) Log raporları hangi kullanıcının hangi modul uumlzerinde hangi
tarihlerde hangi işlemleri yaptığı goumlsteren raporlardır
10) Programda var olan hesap makinesi yardımcı işlemler
menuumlsuumlnde yer almaktadır
DEĞERLENDİRME
Sorulara verdiğiniz yanıtları moduumll sonundaki cevap anahtarıyla karşılaştırınız
Bu faaliyet kapsamında hangi bilgileri kazandığınızı belirleyiniz
Yanlış cevaplandırdığınız sorularla ilgili konuları tekrar inceleyip oumlğrenmeye
ccedilalışınız
OumlLCcedilME VE DEĞERLENDİRME
45
B UYGULAMALI TEST
Aşağıda listelenen davranışları davranışlarınızın her birinde uyguladıysanız evet
uygulamadıysanız hayır kutucuklarını işaretleyiniz
MODUumlL ADI Kurulum ve Genel
Tanımlamalar
UYGULAMA FAALİYETİ SİSTEM
İşlemlerini Yapmak
OumlĞRENCİNİN
ADI SOYADI
SINIF VE NO
ACcedilIKLAMA Bu faaliyet kapsamında aşağıda listelenen davranışlardan
kazandığınız becerileri EVET ve HAYIR kutucuklarına (X) işareti koyarak kontrol ediniz
GOumlZLENECEK DAVRANIŞLAR EVET HAYIR
1 SİSTEM kısayol oluşturma işlemini yapabiliyor musunuz
2 Programın SİSTEM boumlluumlmuumlne giriş yapabiliyor musunuz
3 Programda şirket accedilabiliyor musunuz
4 Programda şirket listesi alabiliyor ve şirket bilgilerini
değiştirebiliyor musunuz
5 Programda şirket kapama işlemlerini gerccedilekleştirebiliyor
musunuz
6 Kullanıcı kartı tanımlayıp yetkilendirme yapabiliyor musunuz
7 Default şirket tanımlaması yapabiliyor musunuz
8 Ortak parametreleri tanımlayabiliyor musunuz
9 Takvim ve hesap makinesini kullanabiliyor musunuz
10 Kur ccedilevrim işlemini yapabiliyor musunuz
DEĞERLENDİRME
Uygulama faaliyetinde kazandığınız davranışlarda işaretlediğiniz ldquoEVETrdquo ler
kazandığınız becerileri ortaya koyuyor rdquoHAYIRrdquo larınız iccedilin ilgili faaliyetleri tekrarlayınız
Hepsi ldquoEVETrdquo ise bir sonraki oumlgrenim faaliyetine geccediliniz
46
OumlĞRENME FAALİYETİndash3
Bu oumlğrenme faaliyeti ile programın kısayollarını oumlğrenerek programa girişi
yapabileceksiniz
Sistem programında kullandığınız kısayol tuşlarının listesini duumlzenleyiniz
Paket programda genel itibari ile kullanılan kısayol tuşlarını web sitelerinden
araştırınız
3 KISAYOL TUŞLARI VE PROGRAMA
GİRİŞ
31 Paket Programın Kısayol Tuşları
Paket programlarda kısayol tuşları işlemlerimizi kolaylaştırmaktadır Aşağıda program
genelinde kullanılan kısayol tuşları ve işlevleri verilmiştir Kullanıcı isterse kısayol tuşlarını
kullanabilmektedir
F1 Kuumlccediluumlk Yardım SHIFT+F8 Genişletilmiş Detay Bilgi
SHIFT+F1 Genişletilmiş Yardım F9 Yardımcı İşlemler
F2 KayıtListeGoumlruumlntuumlle SHIFT+F9 En Son Seccedililen Yardımcı
İşleme Doğrudan Giriş
SHIFT+F2 Kayıt Ve Yeni Kayda Geccediliş F10 Programdan Ccedilıkış
CTRL+F2 Kayıt Ve Bir Sonraki Kayda
Geccediliş SHIFT+F10 Ana Menuumlye Doumlnuumlş
ALT+F2 Kayıt Ve Bir Oumlnceki Kayda
Geccediliş ALT+F10 Oumlzel Menuumller
F3 İptalSaha Boyları ALT+I Hesap Makinesinden Rakam
Transfer
F4 Yazdırma İşlemleri ESC Bir Oumlnceki Menuuml İşlemi
Kesme
SHIFT+F4 Seccedililecek Yazıcıya Yazdırma HOME Ekranın Sol Uumlst Koumlşesi
OumlĞRENME FAALİYETİndash3
AMACcedil
ARAŞTIRMA
47
F5 Eski Kayıt Arama Hareketler
PozisyonlarLotus END Ekranın Sağ Uumlst Koumlşesi
F6 Kart Listesi PGUP Bir Oumlnceki KartBir Oumlnceki
Sayfa
SHIFT+F6 Hareket Kontrol Ekranı PGDN Bir Sonraki Kart Sayfa
F7 KayıtHareket Listesi CTRL+K Kod Genişliğini Değiştirme
F8 Detay Bilgi CTRL+Q Listeleme Parametreleri
VERİ GİRİŞ SAHALARINDA GECcedilERLİ TUŞLAR
INSERT Araya Karakter Moduna GirişCcedilıkış
DELETE Karakter Silme
ALT+Y Kelime BaşıBir Oumlnceki Kelime
ALT+Z Kelime SonuBir Sonraki Kelime
ALT+X Sahayı Tamamen Silme
ALT+U Bulunan Yerden Sonrasını Silme
ALT+V Saha Başı
ALT+W Saha Sonu
FATURAFİŞTOPLU GİRİŞ EKRANLARINDA GECcedilERLİ
TUŞLAR
CTRL+HOME Ekranda Bulunan Sayfanın Sol Uumlst Koumlşesi
CTRL+END Ekranda Bulunan Sayfanın Sağ Alt Koumlşesi
CTRL+I Araya Satır Girme
TAB Araya Satır Girme (Ctrl+I İle Aynı)
CTRL+D Uumlzerinde Bulunan Satırı Silme
CTRL+Y Satır Başı
CTRL+Z Satır Sonu
CTRL+SOL OK Bir Oumlnceki Saha
CTRL+SAĞ OK Bir Sonraki Saha
UumlST OK Bir Uumlstteki Saha
ALT OK Bir Alttaki Saha
Bir Uumlstteki Sahayı Kopyalama
CTRL+F BuumlyuumlkKuumlccediluumlk Ekranlar Arası Geccediliş
48
32 Paket Programa ve Menuumllere Giriş 321 Paket Programa Giriş
Paket programa giriş programın
masauumlstuumlnde otomatik olarak oluşturduğu
ve yandaki ekranda goumlruumllen simge ccedilift
tıklanarak ya da BaşlatTuumlm Programlar
penceresinde oluşturulmuş olan program
ikonu tıklanarak yapılır
Şifre giriş ekranında
Kullanıcı Kodu PAKET PROGRAM
ADI
Giriş Şifresi (boş bırakılarak)yazılır ve
ldquoTamamrdquo seccedileneğine basılarak
aşağıdaki ekranın gelmesi sağlanır
Şifre giriş penceresinden sonra
gelen bu pencerede şirket kodu seccedilimi
yapılır
Şirket listesi boumlluumlmuumlnden
istenilen şirket seccedililerek ldquoDevamrdquo
tuşuna basılır ve aşağıdaki ekran
karşımıza gelir
49
322 Menuumllere Giriş
Aşağıdaki ekran programa ait moduumlllerin bulunduğu genel ekrandır Bu ekranda aynı
anda birden ccedilok modul ile ccedilalışılabilmektedir Oumlrneğin stok moduumlluumlnde ccedilalışırken cari
fatura veya herhangi bir moduumllde de işlem yapılabilmektedir
Programın ana penceresinde solda bulunan modullere girmek iccedilin moduumll uumlzerine fare
ile ccedilift tıklanır ya da moduumlle bir kez tıklayıp seccedililerek altta bulunan başlat butonuna basılır
Alt solda bulunan şirket seccedileneğinden ccedilalışılacak şirket seccedilimi yapılır
Ana menuuml uumlst ccedilubuğunun goumlrevlerini goumlsteren yukarıdaki ekranda seccedilimler fare
yardımı ile yapılmaktadır
Programdan ccedilıkmak iccedilin F10 programdan ccedilıkış kısayolu ya da ekranın sağ uumlst
koumlşesinde ve sol alt koumlşesinde bulunan işareti kullanılır
50
UYGULAMA FAALİYETİ
İşlem Basamakları Oumlneriler
Programda kısayol tuşlarının
goumlrevlerini belirleyiniz
Program kısayol tuşlarını ve goumlrevlerini
tekrar goumlzden geccedilirebilirsiniz
Kısayol tuşlarının genel veri ve fatura
işlemede kullanılan tuşlar olduğunu
unutmayınız
Program giriş işlemini
gerccedilekleştiriniz
Program girişinin masauumlstuumlndeki kısayol
simgesinin ccedilift tıklatılarak yapıldığını
unutmayınız
Programın ana menuumlsuumlnde bulunan
modullere girişi gerccedilekleştiriniz
Modul giriş yollarını tekrar edebilirsiniz
Aynı anda birden fazla modul ile
ccedilalışılabildiğini unutmayınız
UYGULAMA FAALİYETİ
51
OumlLCcedilME VE DEĞERLENDİRME
A OBJEKTİF TESTLER (OumlLCcedilME SORULARI)
Aşağıdaki soruların cevaplarını doğru ve yanlış olarak değerlendiriniz
Değerlendirme Oumllccediluumltleri Doğru Yanlış
1 F2 tuşu kayıt almak listelemek ve goumlruumlntuumllemek iccedilin kullanılır
2 F10 tuşu programdan ccedilıkışı sağlar
3 ALT+I tuşu hesap makinesinden rakam transferi yapılmasını
sağlar
4 F3 tuşu yazdırma işlemlerinin yapıldığı tuştur
5 Shift+F2 tuşu kayıt ve bir sonraki kayda geccediliş işlemini yapar
6 Alt+X tuşu sahayı tamamen silmek iccedilin kullanılır
7 Ctrl+D tuşu uumlzerinde bulunulan satırı silmek iccedilin kullanılır
8 tuşu buumlyuumlk ve kuumlccediluumlk ekranlar arası geccedilişi sağlar
9 Programlarda aynı anda birden fazla modul ile ccedilalışılamaz
10 Ccedilalışan şirketi değiştirmek ana menuumldeki şirket seccedileneğinden
yapılmaktadır
DEĞERLENDİRME
Sorulara verdiğiniz yanıtları moduumll sonundaki cevap anahtarıyla karşılaştırınız
Bu faaliyet kapsamında hangi bilgileri kazandığınızı belirleyiniz
Yanlış cevaplandırdığınız sorularla ilgili konuları tekrar inceleyip oumlğrenmeye
ccedilalışınız
OumlLCcedilME VE DEĞERLENDİRME
52
B UYGULAMALI TEST
Aşağıda listelenen davranışları davranışlarınızın her birinde uyguladıysanız evet
uygulamadıysanız hayır kutucuklarını işaretleyiniz
MODUumlL ADI Kurulum ve Genel Tanımlamalar
UYGULAMA FAALİYETİ Program
Kısayollarını ve Programa Girişi Uygulamak
OumlĞRENCİNİN
ADI SOYADI
SINIF VE NO
ACcedilIKLAMA Bu faaliyet kapsamında aşağıda listelenen davranışlardan
kazandığınız becerileri EVET ve HAYIR kutucuklarına (X) işareti koyarak kontrol ediniz
GOumlZLENECEK DAVRANIŞLAR EVET HAYIR
1 Programının genel kısayol tuşlarının goumlrevlerini biliyor
musunuz
2 Programın veri giriş sahalarında geccedilerli olan kısayol tuşlarının
goumlrevlerini biliyor musunuz
3 Programın fatura fiş ve giriş ekranlarında geccedilerli olan kısayol
tuşlarının goumlrevlerini biliyor musunuz
4 Programa giriş yapabiliyor musunuz
5 Şifre girişi penceresinden ccedilalışmak istediğiniz şirketi ve
doumlnemini seccedilebiliyor musunuz
6 Ana menuumlde bulunan modullere giriş yapabiliyor musunuz
7 Ana menuumlye girmek iccedilin goumlrev ccedilubuğu simgelerini
tanımlayabiliyor musunuz
8 Ana menuumlde iken ccedilalışılan şirketi değiştirebiliyor musunuz
9 Programdan ccedilıkış işlemini yapabiliyor musunuz
10 Programda aynı anda birden fazla modul ile ccedilalışılabildiğini
biliyor musunuz
DEĞERLENDİRME
Uygulama faaliyetinde kazandığınız davranışlarda işaretlediğiniz ldquoEVETrdquo ler
kazandığınız becerileri ortaya koyuyor rdquoHAYIRrdquo larınız iccedilin ilgili faaliyetleri tekrarlayınız
Hepsi ldquoEVETrdquo ise bir sonraki oumlgrenim faaliyetine geccediliniz
53
MODUumlL DEĞERLENDİRME A OBJEKTİF TESTLER (OumlLCcedilME SORULARI)
Aşağıdaki işlemleri gerccedilekleştiriniz
1 Microsoft SQL Server programını kurunuz
2 Borland BDE Programını kurunuz
3 Paket programı kurunuz
4 Programın enstelasyon işlemlerini gerccedilekleştiriniz
5 Programın konfiguumlrasyon işlemlerini gerccedilekleştiriniz
6 SİSTEM kısayolu oluşturunuz
7 Şirket kodu OKUL şirket uzun ismi OKUL BİLGİSAYAR SANAYİ VE
TİCARET LTD ŞTİ ccedilalışma doumlnemi 2008 kullanılacak moduller STOK CARİ
FATURA İRSALİYE SİPARİŞ KASA BANKA CcedilEK-SENET MUHASEBE
MUHASEBE IV ŞİRKET BİLGİLERİ BORDRO olan bir şirket accedilınız
8 Seviye Kodu 1 default şirketi OKUL olan kendi adınıza bir kullanıcı kartı accedilınız
9 Ajandanıza bulunduğunuz tarihten 2 guumln sonrası iccedilin bir toplantı notu alınız ve bu
toplantıya 30 dk kala programın size alarm vermesini sağlayınız
10 Kuru 11 olan 5000 $ doumlvizini kuru 16 olan EURO cinsine ccedileviriniz
DEĞERLENDİRME
Uygulama sonuccedillarınızı moduumll sonundaki cevap anahtarıyla karşılaştırınız
Bu faaliyet kapsamında hangi bilgileri kazandığınızı belirleyiniz
Yanlış uyguladığınız sorularla ilgili konuları tekrar inceleyip oumlğrenmeye ccedilalışınız
MODUumlL DEĞERLENDİRME
54
B UYGULAMALI TEST
YETERLİK OumlLCcedilME
Moduumll ile kazandığınız yeterliği aşağıdaki kriterlere goumlre değerlendiriniz
mmmm
DEĞERLENDİRME KRİTERLERİ EVET HAYIR
Program Kurulumu ile ilgili olarak
A) SQL Server programını kurabiliyor musunuz
B) Borland BDE kurabiliyor musunuz
C) Paket programı kurabiliyor musunuz
D) Programın enstelasyon işlemlerini yapabiliyor
musunuz
E) Programın konfiguumlrasyon işlemlerini yapabiliyor
musunuz
SİSTEM ile ilgili olarak
A) Şirket accedilabiliyor musunuz
B) Şirket bilgilerini raporlayıp şirket iptali yapabiliyor
musunuz
C) Default şirket tanımlayabiliyor musunuz
D) Kullanıcı kartı accedilıp yetkilendirme yapabiliyor
musunuz musunuz
E) Yardımcı işlemleri kullanabiliyor musunuz
Kısayollar ve Program Girişi ile ilgili olarak
A) Kısayol tuşlarını biliyor musunuz
B) Programa ve modullerine giriş yapabilmeyi
oumlğrenebildiniz mi
DEĞERLENDİRME
Yaptığınız değerlendirme sonucunda eksikleriniz varsa oumlğrenme faaliyetlerini
tekrarlayınız
Moduumlluuml tamamladınız tebrik ederiz Oumlğretmeniniz size ccedileşitli oumllccedilme araccedilları
uygulayacaktır Oumlğretmeninizle iletişime geccediliniz
55
CEVAP ANAHTARLARI OumlĞRENME FAALİYETİ 1 CEVAP ANAHTARI
1- D
2- D
3- Y
4- D
5- Y
6- D
7- D
8- Y
9- D
10- Y
OumlĞRENME FAALİYETİ 2 CEVAP ANAHTARI
1- Y
2- D
3- D
4- Y
5- Y
6- D
7- D
8- D
9- D
10- D
OumlĞRENME FAALİYETİ 3 CEVAP ANAHTARI
1- D
2- D
3- D
4- Y
5- Y
6- D
7- D
8- Y
9- Y
10- D
CEVAP ANAHTARLARI
56
MODUumlL DEĞERLENDİRME CEVAP ANAHTARI
Modul değerlendirme sorularınızın cevaplarını modul iccedileriğinden ilgili konulara
bakarak bulabilirsiniz
57
KAYNAKCcedilA
CcedilİCcedilEK İlknur Eta SQL Eğitim Semineri Notları İstanbul Haziran 2007
ETA BİLG SAN TİC LTD ŞTİ Eğitim CD ve Doumlkuumlmanları İstanbul 2007
wwwetacomtr
KAYNAKCcedilA
44
OumlLCcedilME VE DEĞERLENDİRME
A OBJEKTİF TESTLER (OumlLCcedilME SORULARI)
Aşağıdaki soruların cevaplarını doğru ve yanlış olarak değerlendiriniz
Değerlendirme Oumllccediluumltleri Doğru Yanlış
1) Sistem uumlzerinde ccedilalışılacak şirketler accedilılması ve programları
kullanacak personellere ait kullanıcı kartlarının oluşturulması
ortak tanımlar menuumlsuumlnden yapılmaktadır
2) Menuumlnuumln alt menuumllerini goumlrebilmek iccedilin şirket işlemleri
seccedileneğinin yanındaki + işareti tıklamanız gerekmektedir
3) Şirket kodu tanımlanırken _ ldquo lt gt ] gibi karakterler
kullanılmamalıdır
4) F2 tuşu şirket listesi alma tuşudur
5) Default şirket şirket işlemleri boumlluumlmuumlnden tanımlanmaktadır
6) Kullanıcı kartları F6 tuşu ile listelenebilmektedir
7) Kullanıcı seviyeleri numaraları kuumlccediluumlk olanlar buumlyuumlk olanlara
muumldahale edebilir ancak buumlyuumlk olanlar kuumlccediluumlk olanlara muumldahale
edemez
8) Bir modul ve alt modulleri işaretli ise kısıtlanan ve
kısıtlanmayan boumlluumlmler X işaretli ise tuumlmuuml kısıtlanmış radic işaretli
ise tuumlmuuml serbest anlamına gelmektedir
9) Log raporları hangi kullanıcının hangi modul uumlzerinde hangi
tarihlerde hangi işlemleri yaptığı goumlsteren raporlardır
10) Programda var olan hesap makinesi yardımcı işlemler
menuumlsuumlnde yer almaktadır
DEĞERLENDİRME
Sorulara verdiğiniz yanıtları moduumll sonundaki cevap anahtarıyla karşılaştırınız
Bu faaliyet kapsamında hangi bilgileri kazandığınızı belirleyiniz
Yanlış cevaplandırdığınız sorularla ilgili konuları tekrar inceleyip oumlğrenmeye
ccedilalışınız
OumlLCcedilME VE DEĞERLENDİRME
45
B UYGULAMALI TEST
Aşağıda listelenen davranışları davranışlarınızın her birinde uyguladıysanız evet
uygulamadıysanız hayır kutucuklarını işaretleyiniz
MODUumlL ADI Kurulum ve Genel
Tanımlamalar
UYGULAMA FAALİYETİ SİSTEM
İşlemlerini Yapmak
OumlĞRENCİNİN
ADI SOYADI
SINIF VE NO
ACcedilIKLAMA Bu faaliyet kapsamında aşağıda listelenen davranışlardan
kazandığınız becerileri EVET ve HAYIR kutucuklarına (X) işareti koyarak kontrol ediniz
GOumlZLENECEK DAVRANIŞLAR EVET HAYIR
1 SİSTEM kısayol oluşturma işlemini yapabiliyor musunuz
2 Programın SİSTEM boumlluumlmuumlne giriş yapabiliyor musunuz
3 Programda şirket accedilabiliyor musunuz
4 Programda şirket listesi alabiliyor ve şirket bilgilerini
değiştirebiliyor musunuz
5 Programda şirket kapama işlemlerini gerccedilekleştirebiliyor
musunuz
6 Kullanıcı kartı tanımlayıp yetkilendirme yapabiliyor musunuz
7 Default şirket tanımlaması yapabiliyor musunuz
8 Ortak parametreleri tanımlayabiliyor musunuz
9 Takvim ve hesap makinesini kullanabiliyor musunuz
10 Kur ccedilevrim işlemini yapabiliyor musunuz
DEĞERLENDİRME
Uygulama faaliyetinde kazandığınız davranışlarda işaretlediğiniz ldquoEVETrdquo ler
kazandığınız becerileri ortaya koyuyor rdquoHAYIRrdquo larınız iccedilin ilgili faaliyetleri tekrarlayınız
Hepsi ldquoEVETrdquo ise bir sonraki oumlgrenim faaliyetine geccediliniz
46
OumlĞRENME FAALİYETİndash3
Bu oumlğrenme faaliyeti ile programın kısayollarını oumlğrenerek programa girişi
yapabileceksiniz
Sistem programında kullandığınız kısayol tuşlarının listesini duumlzenleyiniz
Paket programda genel itibari ile kullanılan kısayol tuşlarını web sitelerinden
araştırınız
3 KISAYOL TUŞLARI VE PROGRAMA
GİRİŞ
31 Paket Programın Kısayol Tuşları
Paket programlarda kısayol tuşları işlemlerimizi kolaylaştırmaktadır Aşağıda program
genelinde kullanılan kısayol tuşları ve işlevleri verilmiştir Kullanıcı isterse kısayol tuşlarını
kullanabilmektedir
F1 Kuumlccediluumlk Yardım SHIFT+F8 Genişletilmiş Detay Bilgi
SHIFT+F1 Genişletilmiş Yardım F9 Yardımcı İşlemler
F2 KayıtListeGoumlruumlntuumlle SHIFT+F9 En Son Seccedililen Yardımcı
İşleme Doğrudan Giriş
SHIFT+F2 Kayıt Ve Yeni Kayda Geccediliş F10 Programdan Ccedilıkış
CTRL+F2 Kayıt Ve Bir Sonraki Kayda
Geccediliş SHIFT+F10 Ana Menuumlye Doumlnuumlş
ALT+F2 Kayıt Ve Bir Oumlnceki Kayda
Geccediliş ALT+F10 Oumlzel Menuumller
F3 İptalSaha Boyları ALT+I Hesap Makinesinden Rakam
Transfer
F4 Yazdırma İşlemleri ESC Bir Oumlnceki Menuuml İşlemi
Kesme
SHIFT+F4 Seccedililecek Yazıcıya Yazdırma HOME Ekranın Sol Uumlst Koumlşesi
OumlĞRENME FAALİYETİndash3
AMACcedil
ARAŞTIRMA
47
F5 Eski Kayıt Arama Hareketler
PozisyonlarLotus END Ekranın Sağ Uumlst Koumlşesi
F6 Kart Listesi PGUP Bir Oumlnceki KartBir Oumlnceki
Sayfa
SHIFT+F6 Hareket Kontrol Ekranı PGDN Bir Sonraki Kart Sayfa
F7 KayıtHareket Listesi CTRL+K Kod Genişliğini Değiştirme
F8 Detay Bilgi CTRL+Q Listeleme Parametreleri
VERİ GİRİŞ SAHALARINDA GECcedilERLİ TUŞLAR
INSERT Araya Karakter Moduna GirişCcedilıkış
DELETE Karakter Silme
ALT+Y Kelime BaşıBir Oumlnceki Kelime
ALT+Z Kelime SonuBir Sonraki Kelime
ALT+X Sahayı Tamamen Silme
ALT+U Bulunan Yerden Sonrasını Silme
ALT+V Saha Başı
ALT+W Saha Sonu
FATURAFİŞTOPLU GİRİŞ EKRANLARINDA GECcedilERLİ
TUŞLAR
CTRL+HOME Ekranda Bulunan Sayfanın Sol Uumlst Koumlşesi
CTRL+END Ekranda Bulunan Sayfanın Sağ Alt Koumlşesi
CTRL+I Araya Satır Girme
TAB Araya Satır Girme (Ctrl+I İle Aynı)
CTRL+D Uumlzerinde Bulunan Satırı Silme
CTRL+Y Satır Başı
CTRL+Z Satır Sonu
CTRL+SOL OK Bir Oumlnceki Saha
CTRL+SAĞ OK Bir Sonraki Saha
UumlST OK Bir Uumlstteki Saha
ALT OK Bir Alttaki Saha
Bir Uumlstteki Sahayı Kopyalama
CTRL+F BuumlyuumlkKuumlccediluumlk Ekranlar Arası Geccediliş
48
32 Paket Programa ve Menuumllere Giriş 321 Paket Programa Giriş
Paket programa giriş programın
masauumlstuumlnde otomatik olarak oluşturduğu
ve yandaki ekranda goumlruumllen simge ccedilift
tıklanarak ya da BaşlatTuumlm Programlar
penceresinde oluşturulmuş olan program
ikonu tıklanarak yapılır
Şifre giriş ekranında
Kullanıcı Kodu PAKET PROGRAM
ADI
Giriş Şifresi (boş bırakılarak)yazılır ve
ldquoTamamrdquo seccedileneğine basılarak
aşağıdaki ekranın gelmesi sağlanır
Şifre giriş penceresinden sonra
gelen bu pencerede şirket kodu seccedilimi
yapılır
Şirket listesi boumlluumlmuumlnden
istenilen şirket seccedililerek ldquoDevamrdquo
tuşuna basılır ve aşağıdaki ekran
karşımıza gelir
49
322 Menuumllere Giriş
Aşağıdaki ekran programa ait moduumlllerin bulunduğu genel ekrandır Bu ekranda aynı
anda birden ccedilok modul ile ccedilalışılabilmektedir Oumlrneğin stok moduumlluumlnde ccedilalışırken cari
fatura veya herhangi bir moduumllde de işlem yapılabilmektedir
Programın ana penceresinde solda bulunan modullere girmek iccedilin moduumll uumlzerine fare
ile ccedilift tıklanır ya da moduumlle bir kez tıklayıp seccedililerek altta bulunan başlat butonuna basılır
Alt solda bulunan şirket seccedileneğinden ccedilalışılacak şirket seccedilimi yapılır
Ana menuuml uumlst ccedilubuğunun goumlrevlerini goumlsteren yukarıdaki ekranda seccedilimler fare
yardımı ile yapılmaktadır
Programdan ccedilıkmak iccedilin F10 programdan ccedilıkış kısayolu ya da ekranın sağ uumlst
koumlşesinde ve sol alt koumlşesinde bulunan işareti kullanılır
50
UYGULAMA FAALİYETİ
İşlem Basamakları Oumlneriler
Programda kısayol tuşlarının
goumlrevlerini belirleyiniz
Program kısayol tuşlarını ve goumlrevlerini
tekrar goumlzden geccedilirebilirsiniz
Kısayol tuşlarının genel veri ve fatura
işlemede kullanılan tuşlar olduğunu
unutmayınız
Program giriş işlemini
gerccedilekleştiriniz
Program girişinin masauumlstuumlndeki kısayol
simgesinin ccedilift tıklatılarak yapıldığını
unutmayınız
Programın ana menuumlsuumlnde bulunan
modullere girişi gerccedilekleştiriniz
Modul giriş yollarını tekrar edebilirsiniz
Aynı anda birden fazla modul ile
ccedilalışılabildiğini unutmayınız
UYGULAMA FAALİYETİ
51
OumlLCcedilME VE DEĞERLENDİRME
A OBJEKTİF TESTLER (OumlLCcedilME SORULARI)
Aşağıdaki soruların cevaplarını doğru ve yanlış olarak değerlendiriniz
Değerlendirme Oumllccediluumltleri Doğru Yanlış
1 F2 tuşu kayıt almak listelemek ve goumlruumlntuumllemek iccedilin kullanılır
2 F10 tuşu programdan ccedilıkışı sağlar
3 ALT+I tuşu hesap makinesinden rakam transferi yapılmasını
sağlar
4 F3 tuşu yazdırma işlemlerinin yapıldığı tuştur
5 Shift+F2 tuşu kayıt ve bir sonraki kayda geccediliş işlemini yapar
6 Alt+X tuşu sahayı tamamen silmek iccedilin kullanılır
7 Ctrl+D tuşu uumlzerinde bulunulan satırı silmek iccedilin kullanılır
8 tuşu buumlyuumlk ve kuumlccediluumlk ekranlar arası geccedilişi sağlar
9 Programlarda aynı anda birden fazla modul ile ccedilalışılamaz
10 Ccedilalışan şirketi değiştirmek ana menuumldeki şirket seccedileneğinden
yapılmaktadır
DEĞERLENDİRME
Sorulara verdiğiniz yanıtları moduumll sonundaki cevap anahtarıyla karşılaştırınız
Bu faaliyet kapsamında hangi bilgileri kazandığınızı belirleyiniz
Yanlış cevaplandırdığınız sorularla ilgili konuları tekrar inceleyip oumlğrenmeye
ccedilalışınız
OumlLCcedilME VE DEĞERLENDİRME
52
B UYGULAMALI TEST
Aşağıda listelenen davranışları davranışlarınızın her birinde uyguladıysanız evet
uygulamadıysanız hayır kutucuklarını işaretleyiniz
MODUumlL ADI Kurulum ve Genel Tanımlamalar
UYGULAMA FAALİYETİ Program
Kısayollarını ve Programa Girişi Uygulamak
OumlĞRENCİNİN
ADI SOYADI
SINIF VE NO
ACcedilIKLAMA Bu faaliyet kapsamında aşağıda listelenen davranışlardan
kazandığınız becerileri EVET ve HAYIR kutucuklarına (X) işareti koyarak kontrol ediniz
GOumlZLENECEK DAVRANIŞLAR EVET HAYIR
1 Programının genel kısayol tuşlarının goumlrevlerini biliyor
musunuz
2 Programın veri giriş sahalarında geccedilerli olan kısayol tuşlarının
goumlrevlerini biliyor musunuz
3 Programın fatura fiş ve giriş ekranlarında geccedilerli olan kısayol
tuşlarının goumlrevlerini biliyor musunuz
4 Programa giriş yapabiliyor musunuz
5 Şifre girişi penceresinden ccedilalışmak istediğiniz şirketi ve
doumlnemini seccedilebiliyor musunuz
6 Ana menuumlde bulunan modullere giriş yapabiliyor musunuz
7 Ana menuumlye girmek iccedilin goumlrev ccedilubuğu simgelerini
tanımlayabiliyor musunuz
8 Ana menuumlde iken ccedilalışılan şirketi değiştirebiliyor musunuz
9 Programdan ccedilıkış işlemini yapabiliyor musunuz
10 Programda aynı anda birden fazla modul ile ccedilalışılabildiğini
biliyor musunuz
DEĞERLENDİRME
Uygulama faaliyetinde kazandığınız davranışlarda işaretlediğiniz ldquoEVETrdquo ler
kazandığınız becerileri ortaya koyuyor rdquoHAYIRrdquo larınız iccedilin ilgili faaliyetleri tekrarlayınız
Hepsi ldquoEVETrdquo ise bir sonraki oumlgrenim faaliyetine geccediliniz
53
MODUumlL DEĞERLENDİRME A OBJEKTİF TESTLER (OumlLCcedilME SORULARI)
Aşağıdaki işlemleri gerccedilekleştiriniz
1 Microsoft SQL Server programını kurunuz
2 Borland BDE Programını kurunuz
3 Paket programı kurunuz
4 Programın enstelasyon işlemlerini gerccedilekleştiriniz
5 Programın konfiguumlrasyon işlemlerini gerccedilekleştiriniz
6 SİSTEM kısayolu oluşturunuz
7 Şirket kodu OKUL şirket uzun ismi OKUL BİLGİSAYAR SANAYİ VE
TİCARET LTD ŞTİ ccedilalışma doumlnemi 2008 kullanılacak moduller STOK CARİ
FATURA İRSALİYE SİPARİŞ KASA BANKA CcedilEK-SENET MUHASEBE
MUHASEBE IV ŞİRKET BİLGİLERİ BORDRO olan bir şirket accedilınız
8 Seviye Kodu 1 default şirketi OKUL olan kendi adınıza bir kullanıcı kartı accedilınız
9 Ajandanıza bulunduğunuz tarihten 2 guumln sonrası iccedilin bir toplantı notu alınız ve bu
toplantıya 30 dk kala programın size alarm vermesini sağlayınız
10 Kuru 11 olan 5000 $ doumlvizini kuru 16 olan EURO cinsine ccedileviriniz
DEĞERLENDİRME
Uygulama sonuccedillarınızı moduumll sonundaki cevap anahtarıyla karşılaştırınız
Bu faaliyet kapsamında hangi bilgileri kazandığınızı belirleyiniz
Yanlış uyguladığınız sorularla ilgili konuları tekrar inceleyip oumlğrenmeye ccedilalışınız
MODUumlL DEĞERLENDİRME
54
B UYGULAMALI TEST
YETERLİK OumlLCcedilME
Moduumll ile kazandığınız yeterliği aşağıdaki kriterlere goumlre değerlendiriniz
mmmm
DEĞERLENDİRME KRİTERLERİ EVET HAYIR
Program Kurulumu ile ilgili olarak
A) SQL Server programını kurabiliyor musunuz
B) Borland BDE kurabiliyor musunuz
C) Paket programı kurabiliyor musunuz
D) Programın enstelasyon işlemlerini yapabiliyor
musunuz
E) Programın konfiguumlrasyon işlemlerini yapabiliyor
musunuz
SİSTEM ile ilgili olarak
A) Şirket accedilabiliyor musunuz
B) Şirket bilgilerini raporlayıp şirket iptali yapabiliyor
musunuz
C) Default şirket tanımlayabiliyor musunuz
D) Kullanıcı kartı accedilıp yetkilendirme yapabiliyor
musunuz musunuz
E) Yardımcı işlemleri kullanabiliyor musunuz
Kısayollar ve Program Girişi ile ilgili olarak
A) Kısayol tuşlarını biliyor musunuz
B) Programa ve modullerine giriş yapabilmeyi
oumlğrenebildiniz mi
DEĞERLENDİRME
Yaptığınız değerlendirme sonucunda eksikleriniz varsa oumlğrenme faaliyetlerini
tekrarlayınız
Moduumlluuml tamamladınız tebrik ederiz Oumlğretmeniniz size ccedileşitli oumllccedilme araccedilları
uygulayacaktır Oumlğretmeninizle iletişime geccediliniz
55
CEVAP ANAHTARLARI OumlĞRENME FAALİYETİ 1 CEVAP ANAHTARI
1- D
2- D
3- Y
4- D
5- Y
6- D
7- D
8- Y
9- D
10- Y
OumlĞRENME FAALİYETİ 2 CEVAP ANAHTARI
1- Y
2- D
3- D
4- Y
5- Y
6- D
7- D
8- D
9- D
10- D
OumlĞRENME FAALİYETİ 3 CEVAP ANAHTARI
1- D
2- D
3- D
4- Y
5- Y
6- D
7- D
8- Y
9- Y
10- D
CEVAP ANAHTARLARI
56
MODUumlL DEĞERLENDİRME CEVAP ANAHTARI
Modul değerlendirme sorularınızın cevaplarını modul iccedileriğinden ilgili konulara
bakarak bulabilirsiniz
57
KAYNAKCcedilA
CcedilİCcedilEK İlknur Eta SQL Eğitim Semineri Notları İstanbul Haziran 2007
ETA BİLG SAN TİC LTD ŞTİ Eğitim CD ve Doumlkuumlmanları İstanbul 2007
wwwetacomtr
KAYNAKCcedilA
45
B UYGULAMALI TEST
Aşağıda listelenen davranışları davranışlarınızın her birinde uyguladıysanız evet
uygulamadıysanız hayır kutucuklarını işaretleyiniz
MODUumlL ADI Kurulum ve Genel
Tanımlamalar
UYGULAMA FAALİYETİ SİSTEM
İşlemlerini Yapmak
OumlĞRENCİNİN
ADI SOYADI
SINIF VE NO
ACcedilIKLAMA Bu faaliyet kapsamında aşağıda listelenen davranışlardan
kazandığınız becerileri EVET ve HAYIR kutucuklarına (X) işareti koyarak kontrol ediniz
GOumlZLENECEK DAVRANIŞLAR EVET HAYIR
1 SİSTEM kısayol oluşturma işlemini yapabiliyor musunuz
2 Programın SİSTEM boumlluumlmuumlne giriş yapabiliyor musunuz
3 Programda şirket accedilabiliyor musunuz
4 Programda şirket listesi alabiliyor ve şirket bilgilerini
değiştirebiliyor musunuz
5 Programda şirket kapama işlemlerini gerccedilekleştirebiliyor
musunuz
6 Kullanıcı kartı tanımlayıp yetkilendirme yapabiliyor musunuz
7 Default şirket tanımlaması yapabiliyor musunuz
8 Ortak parametreleri tanımlayabiliyor musunuz
9 Takvim ve hesap makinesini kullanabiliyor musunuz
10 Kur ccedilevrim işlemini yapabiliyor musunuz
DEĞERLENDİRME
Uygulama faaliyetinde kazandığınız davranışlarda işaretlediğiniz ldquoEVETrdquo ler
kazandığınız becerileri ortaya koyuyor rdquoHAYIRrdquo larınız iccedilin ilgili faaliyetleri tekrarlayınız
Hepsi ldquoEVETrdquo ise bir sonraki oumlgrenim faaliyetine geccediliniz
46
OumlĞRENME FAALİYETİndash3
Bu oumlğrenme faaliyeti ile programın kısayollarını oumlğrenerek programa girişi
yapabileceksiniz
Sistem programında kullandığınız kısayol tuşlarının listesini duumlzenleyiniz
Paket programda genel itibari ile kullanılan kısayol tuşlarını web sitelerinden
araştırınız
3 KISAYOL TUŞLARI VE PROGRAMA
GİRİŞ
31 Paket Programın Kısayol Tuşları
Paket programlarda kısayol tuşları işlemlerimizi kolaylaştırmaktadır Aşağıda program
genelinde kullanılan kısayol tuşları ve işlevleri verilmiştir Kullanıcı isterse kısayol tuşlarını
kullanabilmektedir
F1 Kuumlccediluumlk Yardım SHIFT+F8 Genişletilmiş Detay Bilgi
SHIFT+F1 Genişletilmiş Yardım F9 Yardımcı İşlemler
F2 KayıtListeGoumlruumlntuumlle SHIFT+F9 En Son Seccedililen Yardımcı
İşleme Doğrudan Giriş
SHIFT+F2 Kayıt Ve Yeni Kayda Geccediliş F10 Programdan Ccedilıkış
CTRL+F2 Kayıt Ve Bir Sonraki Kayda
Geccediliş SHIFT+F10 Ana Menuumlye Doumlnuumlş
ALT+F2 Kayıt Ve Bir Oumlnceki Kayda
Geccediliş ALT+F10 Oumlzel Menuumller
F3 İptalSaha Boyları ALT+I Hesap Makinesinden Rakam
Transfer
F4 Yazdırma İşlemleri ESC Bir Oumlnceki Menuuml İşlemi
Kesme
SHIFT+F4 Seccedililecek Yazıcıya Yazdırma HOME Ekranın Sol Uumlst Koumlşesi
OumlĞRENME FAALİYETİndash3
AMACcedil
ARAŞTIRMA
47
F5 Eski Kayıt Arama Hareketler
PozisyonlarLotus END Ekranın Sağ Uumlst Koumlşesi
F6 Kart Listesi PGUP Bir Oumlnceki KartBir Oumlnceki
Sayfa
SHIFT+F6 Hareket Kontrol Ekranı PGDN Bir Sonraki Kart Sayfa
F7 KayıtHareket Listesi CTRL+K Kod Genişliğini Değiştirme
F8 Detay Bilgi CTRL+Q Listeleme Parametreleri
VERİ GİRİŞ SAHALARINDA GECcedilERLİ TUŞLAR
INSERT Araya Karakter Moduna GirişCcedilıkış
DELETE Karakter Silme
ALT+Y Kelime BaşıBir Oumlnceki Kelime
ALT+Z Kelime SonuBir Sonraki Kelime
ALT+X Sahayı Tamamen Silme
ALT+U Bulunan Yerden Sonrasını Silme
ALT+V Saha Başı
ALT+W Saha Sonu
FATURAFİŞTOPLU GİRİŞ EKRANLARINDA GECcedilERLİ
TUŞLAR
CTRL+HOME Ekranda Bulunan Sayfanın Sol Uumlst Koumlşesi
CTRL+END Ekranda Bulunan Sayfanın Sağ Alt Koumlşesi
CTRL+I Araya Satır Girme
TAB Araya Satır Girme (Ctrl+I İle Aynı)
CTRL+D Uumlzerinde Bulunan Satırı Silme
CTRL+Y Satır Başı
CTRL+Z Satır Sonu
CTRL+SOL OK Bir Oumlnceki Saha
CTRL+SAĞ OK Bir Sonraki Saha
UumlST OK Bir Uumlstteki Saha
ALT OK Bir Alttaki Saha
Bir Uumlstteki Sahayı Kopyalama
CTRL+F BuumlyuumlkKuumlccediluumlk Ekranlar Arası Geccediliş
48
32 Paket Programa ve Menuumllere Giriş 321 Paket Programa Giriş
Paket programa giriş programın
masauumlstuumlnde otomatik olarak oluşturduğu
ve yandaki ekranda goumlruumllen simge ccedilift
tıklanarak ya da BaşlatTuumlm Programlar
penceresinde oluşturulmuş olan program
ikonu tıklanarak yapılır
Şifre giriş ekranında
Kullanıcı Kodu PAKET PROGRAM
ADI
Giriş Şifresi (boş bırakılarak)yazılır ve
ldquoTamamrdquo seccedileneğine basılarak
aşağıdaki ekranın gelmesi sağlanır
Şifre giriş penceresinden sonra
gelen bu pencerede şirket kodu seccedilimi
yapılır
Şirket listesi boumlluumlmuumlnden
istenilen şirket seccedililerek ldquoDevamrdquo
tuşuna basılır ve aşağıdaki ekran
karşımıza gelir
49
322 Menuumllere Giriş
Aşağıdaki ekran programa ait moduumlllerin bulunduğu genel ekrandır Bu ekranda aynı
anda birden ccedilok modul ile ccedilalışılabilmektedir Oumlrneğin stok moduumlluumlnde ccedilalışırken cari
fatura veya herhangi bir moduumllde de işlem yapılabilmektedir
Programın ana penceresinde solda bulunan modullere girmek iccedilin moduumll uumlzerine fare
ile ccedilift tıklanır ya da moduumlle bir kez tıklayıp seccedililerek altta bulunan başlat butonuna basılır
Alt solda bulunan şirket seccedileneğinden ccedilalışılacak şirket seccedilimi yapılır
Ana menuuml uumlst ccedilubuğunun goumlrevlerini goumlsteren yukarıdaki ekranda seccedilimler fare
yardımı ile yapılmaktadır
Programdan ccedilıkmak iccedilin F10 programdan ccedilıkış kısayolu ya da ekranın sağ uumlst
koumlşesinde ve sol alt koumlşesinde bulunan işareti kullanılır
50
UYGULAMA FAALİYETİ
İşlem Basamakları Oumlneriler
Programda kısayol tuşlarının
goumlrevlerini belirleyiniz
Program kısayol tuşlarını ve goumlrevlerini
tekrar goumlzden geccedilirebilirsiniz
Kısayol tuşlarının genel veri ve fatura
işlemede kullanılan tuşlar olduğunu
unutmayınız
Program giriş işlemini
gerccedilekleştiriniz
Program girişinin masauumlstuumlndeki kısayol
simgesinin ccedilift tıklatılarak yapıldığını
unutmayınız
Programın ana menuumlsuumlnde bulunan
modullere girişi gerccedilekleştiriniz
Modul giriş yollarını tekrar edebilirsiniz
Aynı anda birden fazla modul ile
ccedilalışılabildiğini unutmayınız
UYGULAMA FAALİYETİ
51
OumlLCcedilME VE DEĞERLENDİRME
A OBJEKTİF TESTLER (OumlLCcedilME SORULARI)
Aşağıdaki soruların cevaplarını doğru ve yanlış olarak değerlendiriniz
Değerlendirme Oumllccediluumltleri Doğru Yanlış
1 F2 tuşu kayıt almak listelemek ve goumlruumlntuumllemek iccedilin kullanılır
2 F10 tuşu programdan ccedilıkışı sağlar
3 ALT+I tuşu hesap makinesinden rakam transferi yapılmasını
sağlar
4 F3 tuşu yazdırma işlemlerinin yapıldığı tuştur
5 Shift+F2 tuşu kayıt ve bir sonraki kayda geccediliş işlemini yapar
6 Alt+X tuşu sahayı tamamen silmek iccedilin kullanılır
7 Ctrl+D tuşu uumlzerinde bulunulan satırı silmek iccedilin kullanılır
8 tuşu buumlyuumlk ve kuumlccediluumlk ekranlar arası geccedilişi sağlar
9 Programlarda aynı anda birden fazla modul ile ccedilalışılamaz
10 Ccedilalışan şirketi değiştirmek ana menuumldeki şirket seccedileneğinden
yapılmaktadır
DEĞERLENDİRME
Sorulara verdiğiniz yanıtları moduumll sonundaki cevap anahtarıyla karşılaştırınız
Bu faaliyet kapsamında hangi bilgileri kazandığınızı belirleyiniz
Yanlış cevaplandırdığınız sorularla ilgili konuları tekrar inceleyip oumlğrenmeye
ccedilalışınız
OumlLCcedilME VE DEĞERLENDİRME
52
B UYGULAMALI TEST
Aşağıda listelenen davranışları davranışlarınızın her birinde uyguladıysanız evet
uygulamadıysanız hayır kutucuklarını işaretleyiniz
MODUumlL ADI Kurulum ve Genel Tanımlamalar
UYGULAMA FAALİYETİ Program
Kısayollarını ve Programa Girişi Uygulamak
OumlĞRENCİNİN
ADI SOYADI
SINIF VE NO
ACcedilIKLAMA Bu faaliyet kapsamında aşağıda listelenen davranışlardan
kazandığınız becerileri EVET ve HAYIR kutucuklarına (X) işareti koyarak kontrol ediniz
GOumlZLENECEK DAVRANIŞLAR EVET HAYIR
1 Programının genel kısayol tuşlarının goumlrevlerini biliyor
musunuz
2 Programın veri giriş sahalarında geccedilerli olan kısayol tuşlarının
goumlrevlerini biliyor musunuz
3 Programın fatura fiş ve giriş ekranlarında geccedilerli olan kısayol
tuşlarının goumlrevlerini biliyor musunuz
4 Programa giriş yapabiliyor musunuz
5 Şifre girişi penceresinden ccedilalışmak istediğiniz şirketi ve
doumlnemini seccedilebiliyor musunuz
6 Ana menuumlde bulunan modullere giriş yapabiliyor musunuz
7 Ana menuumlye girmek iccedilin goumlrev ccedilubuğu simgelerini
tanımlayabiliyor musunuz
8 Ana menuumlde iken ccedilalışılan şirketi değiştirebiliyor musunuz
9 Programdan ccedilıkış işlemini yapabiliyor musunuz
10 Programda aynı anda birden fazla modul ile ccedilalışılabildiğini
biliyor musunuz
DEĞERLENDİRME
Uygulama faaliyetinde kazandığınız davranışlarda işaretlediğiniz ldquoEVETrdquo ler
kazandığınız becerileri ortaya koyuyor rdquoHAYIRrdquo larınız iccedilin ilgili faaliyetleri tekrarlayınız
Hepsi ldquoEVETrdquo ise bir sonraki oumlgrenim faaliyetine geccediliniz
53
MODUumlL DEĞERLENDİRME A OBJEKTİF TESTLER (OumlLCcedilME SORULARI)
Aşağıdaki işlemleri gerccedilekleştiriniz
1 Microsoft SQL Server programını kurunuz
2 Borland BDE Programını kurunuz
3 Paket programı kurunuz
4 Programın enstelasyon işlemlerini gerccedilekleştiriniz
5 Programın konfiguumlrasyon işlemlerini gerccedilekleştiriniz
6 SİSTEM kısayolu oluşturunuz
7 Şirket kodu OKUL şirket uzun ismi OKUL BİLGİSAYAR SANAYİ VE
TİCARET LTD ŞTİ ccedilalışma doumlnemi 2008 kullanılacak moduller STOK CARİ
FATURA İRSALİYE SİPARİŞ KASA BANKA CcedilEK-SENET MUHASEBE
MUHASEBE IV ŞİRKET BİLGİLERİ BORDRO olan bir şirket accedilınız
8 Seviye Kodu 1 default şirketi OKUL olan kendi adınıza bir kullanıcı kartı accedilınız
9 Ajandanıza bulunduğunuz tarihten 2 guumln sonrası iccedilin bir toplantı notu alınız ve bu
toplantıya 30 dk kala programın size alarm vermesini sağlayınız
10 Kuru 11 olan 5000 $ doumlvizini kuru 16 olan EURO cinsine ccedileviriniz
DEĞERLENDİRME
Uygulama sonuccedillarınızı moduumll sonundaki cevap anahtarıyla karşılaştırınız
Bu faaliyet kapsamında hangi bilgileri kazandığınızı belirleyiniz
Yanlış uyguladığınız sorularla ilgili konuları tekrar inceleyip oumlğrenmeye ccedilalışınız
MODUumlL DEĞERLENDİRME
54
B UYGULAMALI TEST
YETERLİK OumlLCcedilME
Moduumll ile kazandığınız yeterliği aşağıdaki kriterlere goumlre değerlendiriniz
mmmm
DEĞERLENDİRME KRİTERLERİ EVET HAYIR
Program Kurulumu ile ilgili olarak
A) SQL Server programını kurabiliyor musunuz
B) Borland BDE kurabiliyor musunuz
C) Paket programı kurabiliyor musunuz
D) Programın enstelasyon işlemlerini yapabiliyor
musunuz
E) Programın konfiguumlrasyon işlemlerini yapabiliyor
musunuz
SİSTEM ile ilgili olarak
A) Şirket accedilabiliyor musunuz
B) Şirket bilgilerini raporlayıp şirket iptali yapabiliyor
musunuz
C) Default şirket tanımlayabiliyor musunuz
D) Kullanıcı kartı accedilıp yetkilendirme yapabiliyor
musunuz musunuz
E) Yardımcı işlemleri kullanabiliyor musunuz
Kısayollar ve Program Girişi ile ilgili olarak
A) Kısayol tuşlarını biliyor musunuz
B) Programa ve modullerine giriş yapabilmeyi
oumlğrenebildiniz mi
DEĞERLENDİRME
Yaptığınız değerlendirme sonucunda eksikleriniz varsa oumlğrenme faaliyetlerini
tekrarlayınız
Moduumlluuml tamamladınız tebrik ederiz Oumlğretmeniniz size ccedileşitli oumllccedilme araccedilları
uygulayacaktır Oumlğretmeninizle iletişime geccediliniz
55
CEVAP ANAHTARLARI OumlĞRENME FAALİYETİ 1 CEVAP ANAHTARI
1- D
2- D
3- Y
4- D
5- Y
6- D
7- D
8- Y
9- D
10- Y
OumlĞRENME FAALİYETİ 2 CEVAP ANAHTARI
1- Y
2- D
3- D
4- Y
5- Y
6- D
7- D
8- D
9- D
10- D
OumlĞRENME FAALİYETİ 3 CEVAP ANAHTARI
1- D
2- D
3- D
4- Y
5- Y
6- D
7- D
8- Y
9- Y
10- D
CEVAP ANAHTARLARI
56
MODUumlL DEĞERLENDİRME CEVAP ANAHTARI
Modul değerlendirme sorularınızın cevaplarını modul iccedileriğinden ilgili konulara
bakarak bulabilirsiniz
57
KAYNAKCcedilA
CcedilİCcedilEK İlknur Eta SQL Eğitim Semineri Notları İstanbul Haziran 2007
ETA BİLG SAN TİC LTD ŞTİ Eğitim CD ve Doumlkuumlmanları İstanbul 2007
wwwetacomtr
KAYNAKCcedilA
46
OumlĞRENME FAALİYETİndash3
Bu oumlğrenme faaliyeti ile programın kısayollarını oumlğrenerek programa girişi
yapabileceksiniz
Sistem programında kullandığınız kısayol tuşlarının listesini duumlzenleyiniz
Paket programda genel itibari ile kullanılan kısayol tuşlarını web sitelerinden
araştırınız
3 KISAYOL TUŞLARI VE PROGRAMA
GİRİŞ
31 Paket Programın Kısayol Tuşları
Paket programlarda kısayol tuşları işlemlerimizi kolaylaştırmaktadır Aşağıda program
genelinde kullanılan kısayol tuşları ve işlevleri verilmiştir Kullanıcı isterse kısayol tuşlarını
kullanabilmektedir
F1 Kuumlccediluumlk Yardım SHIFT+F8 Genişletilmiş Detay Bilgi
SHIFT+F1 Genişletilmiş Yardım F9 Yardımcı İşlemler
F2 KayıtListeGoumlruumlntuumlle SHIFT+F9 En Son Seccedililen Yardımcı
İşleme Doğrudan Giriş
SHIFT+F2 Kayıt Ve Yeni Kayda Geccediliş F10 Programdan Ccedilıkış
CTRL+F2 Kayıt Ve Bir Sonraki Kayda
Geccediliş SHIFT+F10 Ana Menuumlye Doumlnuumlş
ALT+F2 Kayıt Ve Bir Oumlnceki Kayda
Geccediliş ALT+F10 Oumlzel Menuumller
F3 İptalSaha Boyları ALT+I Hesap Makinesinden Rakam
Transfer
F4 Yazdırma İşlemleri ESC Bir Oumlnceki Menuuml İşlemi
Kesme
SHIFT+F4 Seccedililecek Yazıcıya Yazdırma HOME Ekranın Sol Uumlst Koumlşesi
OumlĞRENME FAALİYETİndash3
AMACcedil
ARAŞTIRMA
47
F5 Eski Kayıt Arama Hareketler
PozisyonlarLotus END Ekranın Sağ Uumlst Koumlşesi
F6 Kart Listesi PGUP Bir Oumlnceki KartBir Oumlnceki
Sayfa
SHIFT+F6 Hareket Kontrol Ekranı PGDN Bir Sonraki Kart Sayfa
F7 KayıtHareket Listesi CTRL+K Kod Genişliğini Değiştirme
F8 Detay Bilgi CTRL+Q Listeleme Parametreleri
VERİ GİRİŞ SAHALARINDA GECcedilERLİ TUŞLAR
INSERT Araya Karakter Moduna GirişCcedilıkış
DELETE Karakter Silme
ALT+Y Kelime BaşıBir Oumlnceki Kelime
ALT+Z Kelime SonuBir Sonraki Kelime
ALT+X Sahayı Tamamen Silme
ALT+U Bulunan Yerden Sonrasını Silme
ALT+V Saha Başı
ALT+W Saha Sonu
FATURAFİŞTOPLU GİRİŞ EKRANLARINDA GECcedilERLİ
TUŞLAR
CTRL+HOME Ekranda Bulunan Sayfanın Sol Uumlst Koumlşesi
CTRL+END Ekranda Bulunan Sayfanın Sağ Alt Koumlşesi
CTRL+I Araya Satır Girme
TAB Araya Satır Girme (Ctrl+I İle Aynı)
CTRL+D Uumlzerinde Bulunan Satırı Silme
CTRL+Y Satır Başı
CTRL+Z Satır Sonu
CTRL+SOL OK Bir Oumlnceki Saha
CTRL+SAĞ OK Bir Sonraki Saha
UumlST OK Bir Uumlstteki Saha
ALT OK Bir Alttaki Saha
Bir Uumlstteki Sahayı Kopyalama
CTRL+F BuumlyuumlkKuumlccediluumlk Ekranlar Arası Geccediliş
48
32 Paket Programa ve Menuumllere Giriş 321 Paket Programa Giriş
Paket programa giriş programın
masauumlstuumlnde otomatik olarak oluşturduğu
ve yandaki ekranda goumlruumllen simge ccedilift
tıklanarak ya da BaşlatTuumlm Programlar
penceresinde oluşturulmuş olan program
ikonu tıklanarak yapılır
Şifre giriş ekranında
Kullanıcı Kodu PAKET PROGRAM
ADI
Giriş Şifresi (boş bırakılarak)yazılır ve
ldquoTamamrdquo seccedileneğine basılarak
aşağıdaki ekranın gelmesi sağlanır
Şifre giriş penceresinden sonra
gelen bu pencerede şirket kodu seccedilimi
yapılır
Şirket listesi boumlluumlmuumlnden
istenilen şirket seccedililerek ldquoDevamrdquo
tuşuna basılır ve aşağıdaki ekran
karşımıza gelir
49
322 Menuumllere Giriş
Aşağıdaki ekran programa ait moduumlllerin bulunduğu genel ekrandır Bu ekranda aynı
anda birden ccedilok modul ile ccedilalışılabilmektedir Oumlrneğin stok moduumlluumlnde ccedilalışırken cari
fatura veya herhangi bir moduumllde de işlem yapılabilmektedir
Programın ana penceresinde solda bulunan modullere girmek iccedilin moduumll uumlzerine fare
ile ccedilift tıklanır ya da moduumlle bir kez tıklayıp seccedililerek altta bulunan başlat butonuna basılır
Alt solda bulunan şirket seccedileneğinden ccedilalışılacak şirket seccedilimi yapılır
Ana menuuml uumlst ccedilubuğunun goumlrevlerini goumlsteren yukarıdaki ekranda seccedilimler fare
yardımı ile yapılmaktadır
Programdan ccedilıkmak iccedilin F10 programdan ccedilıkış kısayolu ya da ekranın sağ uumlst
koumlşesinde ve sol alt koumlşesinde bulunan işareti kullanılır
50
UYGULAMA FAALİYETİ
İşlem Basamakları Oumlneriler
Programda kısayol tuşlarının
goumlrevlerini belirleyiniz
Program kısayol tuşlarını ve goumlrevlerini
tekrar goumlzden geccedilirebilirsiniz
Kısayol tuşlarının genel veri ve fatura
işlemede kullanılan tuşlar olduğunu
unutmayınız
Program giriş işlemini
gerccedilekleştiriniz
Program girişinin masauumlstuumlndeki kısayol
simgesinin ccedilift tıklatılarak yapıldığını
unutmayınız
Programın ana menuumlsuumlnde bulunan
modullere girişi gerccedilekleştiriniz
Modul giriş yollarını tekrar edebilirsiniz
Aynı anda birden fazla modul ile
ccedilalışılabildiğini unutmayınız
UYGULAMA FAALİYETİ
51
OumlLCcedilME VE DEĞERLENDİRME
A OBJEKTİF TESTLER (OumlLCcedilME SORULARI)
Aşağıdaki soruların cevaplarını doğru ve yanlış olarak değerlendiriniz
Değerlendirme Oumllccediluumltleri Doğru Yanlış
1 F2 tuşu kayıt almak listelemek ve goumlruumlntuumllemek iccedilin kullanılır
2 F10 tuşu programdan ccedilıkışı sağlar
3 ALT+I tuşu hesap makinesinden rakam transferi yapılmasını
sağlar
4 F3 tuşu yazdırma işlemlerinin yapıldığı tuştur
5 Shift+F2 tuşu kayıt ve bir sonraki kayda geccediliş işlemini yapar
6 Alt+X tuşu sahayı tamamen silmek iccedilin kullanılır
7 Ctrl+D tuşu uumlzerinde bulunulan satırı silmek iccedilin kullanılır
8 tuşu buumlyuumlk ve kuumlccediluumlk ekranlar arası geccedilişi sağlar
9 Programlarda aynı anda birden fazla modul ile ccedilalışılamaz
10 Ccedilalışan şirketi değiştirmek ana menuumldeki şirket seccedileneğinden
yapılmaktadır
DEĞERLENDİRME
Sorulara verdiğiniz yanıtları moduumll sonundaki cevap anahtarıyla karşılaştırınız
Bu faaliyet kapsamında hangi bilgileri kazandığınızı belirleyiniz
Yanlış cevaplandırdığınız sorularla ilgili konuları tekrar inceleyip oumlğrenmeye
ccedilalışınız
OumlLCcedilME VE DEĞERLENDİRME
52
B UYGULAMALI TEST
Aşağıda listelenen davranışları davranışlarınızın her birinde uyguladıysanız evet
uygulamadıysanız hayır kutucuklarını işaretleyiniz
MODUumlL ADI Kurulum ve Genel Tanımlamalar
UYGULAMA FAALİYETİ Program
Kısayollarını ve Programa Girişi Uygulamak
OumlĞRENCİNİN
ADI SOYADI
SINIF VE NO
ACcedilIKLAMA Bu faaliyet kapsamında aşağıda listelenen davranışlardan
kazandığınız becerileri EVET ve HAYIR kutucuklarına (X) işareti koyarak kontrol ediniz
GOumlZLENECEK DAVRANIŞLAR EVET HAYIR
1 Programının genel kısayol tuşlarının goumlrevlerini biliyor
musunuz
2 Programın veri giriş sahalarında geccedilerli olan kısayol tuşlarının
goumlrevlerini biliyor musunuz
3 Programın fatura fiş ve giriş ekranlarında geccedilerli olan kısayol
tuşlarının goumlrevlerini biliyor musunuz
4 Programa giriş yapabiliyor musunuz
5 Şifre girişi penceresinden ccedilalışmak istediğiniz şirketi ve
doumlnemini seccedilebiliyor musunuz
6 Ana menuumlde bulunan modullere giriş yapabiliyor musunuz
7 Ana menuumlye girmek iccedilin goumlrev ccedilubuğu simgelerini
tanımlayabiliyor musunuz
8 Ana menuumlde iken ccedilalışılan şirketi değiştirebiliyor musunuz
9 Programdan ccedilıkış işlemini yapabiliyor musunuz
10 Programda aynı anda birden fazla modul ile ccedilalışılabildiğini
biliyor musunuz
DEĞERLENDİRME
Uygulama faaliyetinde kazandığınız davranışlarda işaretlediğiniz ldquoEVETrdquo ler
kazandığınız becerileri ortaya koyuyor rdquoHAYIRrdquo larınız iccedilin ilgili faaliyetleri tekrarlayınız
Hepsi ldquoEVETrdquo ise bir sonraki oumlgrenim faaliyetine geccediliniz
53
MODUumlL DEĞERLENDİRME A OBJEKTİF TESTLER (OumlLCcedilME SORULARI)
Aşağıdaki işlemleri gerccedilekleştiriniz
1 Microsoft SQL Server programını kurunuz
2 Borland BDE Programını kurunuz
3 Paket programı kurunuz
4 Programın enstelasyon işlemlerini gerccedilekleştiriniz
5 Programın konfiguumlrasyon işlemlerini gerccedilekleştiriniz
6 SİSTEM kısayolu oluşturunuz
7 Şirket kodu OKUL şirket uzun ismi OKUL BİLGİSAYAR SANAYİ VE
TİCARET LTD ŞTİ ccedilalışma doumlnemi 2008 kullanılacak moduller STOK CARİ
FATURA İRSALİYE SİPARİŞ KASA BANKA CcedilEK-SENET MUHASEBE
MUHASEBE IV ŞİRKET BİLGİLERİ BORDRO olan bir şirket accedilınız
8 Seviye Kodu 1 default şirketi OKUL olan kendi adınıza bir kullanıcı kartı accedilınız
9 Ajandanıza bulunduğunuz tarihten 2 guumln sonrası iccedilin bir toplantı notu alınız ve bu
toplantıya 30 dk kala programın size alarm vermesini sağlayınız
10 Kuru 11 olan 5000 $ doumlvizini kuru 16 olan EURO cinsine ccedileviriniz
DEĞERLENDİRME
Uygulama sonuccedillarınızı moduumll sonundaki cevap anahtarıyla karşılaştırınız
Bu faaliyet kapsamında hangi bilgileri kazandığınızı belirleyiniz
Yanlış uyguladığınız sorularla ilgili konuları tekrar inceleyip oumlğrenmeye ccedilalışınız
MODUumlL DEĞERLENDİRME
54
B UYGULAMALI TEST
YETERLİK OumlLCcedilME
Moduumll ile kazandığınız yeterliği aşağıdaki kriterlere goumlre değerlendiriniz
mmmm
DEĞERLENDİRME KRİTERLERİ EVET HAYIR
Program Kurulumu ile ilgili olarak
A) SQL Server programını kurabiliyor musunuz
B) Borland BDE kurabiliyor musunuz
C) Paket programı kurabiliyor musunuz
D) Programın enstelasyon işlemlerini yapabiliyor
musunuz
E) Programın konfiguumlrasyon işlemlerini yapabiliyor
musunuz
SİSTEM ile ilgili olarak
A) Şirket accedilabiliyor musunuz
B) Şirket bilgilerini raporlayıp şirket iptali yapabiliyor
musunuz
C) Default şirket tanımlayabiliyor musunuz
D) Kullanıcı kartı accedilıp yetkilendirme yapabiliyor
musunuz musunuz
E) Yardımcı işlemleri kullanabiliyor musunuz
Kısayollar ve Program Girişi ile ilgili olarak
A) Kısayol tuşlarını biliyor musunuz
B) Programa ve modullerine giriş yapabilmeyi
oumlğrenebildiniz mi
DEĞERLENDİRME
Yaptığınız değerlendirme sonucunda eksikleriniz varsa oumlğrenme faaliyetlerini
tekrarlayınız
Moduumlluuml tamamladınız tebrik ederiz Oumlğretmeniniz size ccedileşitli oumllccedilme araccedilları
uygulayacaktır Oumlğretmeninizle iletişime geccediliniz
55
CEVAP ANAHTARLARI OumlĞRENME FAALİYETİ 1 CEVAP ANAHTARI
1- D
2- D
3- Y
4- D
5- Y
6- D
7- D
8- Y
9- D
10- Y
OumlĞRENME FAALİYETİ 2 CEVAP ANAHTARI
1- Y
2- D
3- D
4- Y
5- Y
6- D
7- D
8- D
9- D
10- D
OumlĞRENME FAALİYETİ 3 CEVAP ANAHTARI
1- D
2- D
3- D
4- Y
5- Y
6- D
7- D
8- Y
9- Y
10- D
CEVAP ANAHTARLARI
56
MODUumlL DEĞERLENDİRME CEVAP ANAHTARI
Modul değerlendirme sorularınızın cevaplarını modul iccedileriğinden ilgili konulara
bakarak bulabilirsiniz
57
KAYNAKCcedilA
CcedilİCcedilEK İlknur Eta SQL Eğitim Semineri Notları İstanbul Haziran 2007
ETA BİLG SAN TİC LTD ŞTİ Eğitim CD ve Doumlkuumlmanları İstanbul 2007
wwwetacomtr
KAYNAKCcedilA
47
F5 Eski Kayıt Arama Hareketler
PozisyonlarLotus END Ekranın Sağ Uumlst Koumlşesi
F6 Kart Listesi PGUP Bir Oumlnceki KartBir Oumlnceki
Sayfa
SHIFT+F6 Hareket Kontrol Ekranı PGDN Bir Sonraki Kart Sayfa
F7 KayıtHareket Listesi CTRL+K Kod Genişliğini Değiştirme
F8 Detay Bilgi CTRL+Q Listeleme Parametreleri
VERİ GİRİŞ SAHALARINDA GECcedilERLİ TUŞLAR
INSERT Araya Karakter Moduna GirişCcedilıkış
DELETE Karakter Silme
ALT+Y Kelime BaşıBir Oumlnceki Kelime
ALT+Z Kelime SonuBir Sonraki Kelime
ALT+X Sahayı Tamamen Silme
ALT+U Bulunan Yerden Sonrasını Silme
ALT+V Saha Başı
ALT+W Saha Sonu
FATURAFİŞTOPLU GİRİŞ EKRANLARINDA GECcedilERLİ
TUŞLAR
CTRL+HOME Ekranda Bulunan Sayfanın Sol Uumlst Koumlşesi
CTRL+END Ekranda Bulunan Sayfanın Sağ Alt Koumlşesi
CTRL+I Araya Satır Girme
TAB Araya Satır Girme (Ctrl+I İle Aynı)
CTRL+D Uumlzerinde Bulunan Satırı Silme
CTRL+Y Satır Başı
CTRL+Z Satır Sonu
CTRL+SOL OK Bir Oumlnceki Saha
CTRL+SAĞ OK Bir Sonraki Saha
UumlST OK Bir Uumlstteki Saha
ALT OK Bir Alttaki Saha
Bir Uumlstteki Sahayı Kopyalama
CTRL+F BuumlyuumlkKuumlccediluumlk Ekranlar Arası Geccediliş
48
32 Paket Programa ve Menuumllere Giriş 321 Paket Programa Giriş
Paket programa giriş programın
masauumlstuumlnde otomatik olarak oluşturduğu
ve yandaki ekranda goumlruumllen simge ccedilift
tıklanarak ya da BaşlatTuumlm Programlar
penceresinde oluşturulmuş olan program
ikonu tıklanarak yapılır
Şifre giriş ekranında
Kullanıcı Kodu PAKET PROGRAM
ADI
Giriş Şifresi (boş bırakılarak)yazılır ve
ldquoTamamrdquo seccedileneğine basılarak
aşağıdaki ekranın gelmesi sağlanır
Şifre giriş penceresinden sonra
gelen bu pencerede şirket kodu seccedilimi
yapılır
Şirket listesi boumlluumlmuumlnden
istenilen şirket seccedililerek ldquoDevamrdquo
tuşuna basılır ve aşağıdaki ekran
karşımıza gelir
49
322 Menuumllere Giriş
Aşağıdaki ekran programa ait moduumlllerin bulunduğu genel ekrandır Bu ekranda aynı
anda birden ccedilok modul ile ccedilalışılabilmektedir Oumlrneğin stok moduumlluumlnde ccedilalışırken cari
fatura veya herhangi bir moduumllde de işlem yapılabilmektedir
Programın ana penceresinde solda bulunan modullere girmek iccedilin moduumll uumlzerine fare
ile ccedilift tıklanır ya da moduumlle bir kez tıklayıp seccedililerek altta bulunan başlat butonuna basılır
Alt solda bulunan şirket seccedileneğinden ccedilalışılacak şirket seccedilimi yapılır
Ana menuuml uumlst ccedilubuğunun goumlrevlerini goumlsteren yukarıdaki ekranda seccedilimler fare
yardımı ile yapılmaktadır
Programdan ccedilıkmak iccedilin F10 programdan ccedilıkış kısayolu ya da ekranın sağ uumlst
koumlşesinde ve sol alt koumlşesinde bulunan işareti kullanılır
50
UYGULAMA FAALİYETİ
İşlem Basamakları Oumlneriler
Programda kısayol tuşlarının
goumlrevlerini belirleyiniz
Program kısayol tuşlarını ve goumlrevlerini
tekrar goumlzden geccedilirebilirsiniz
Kısayol tuşlarının genel veri ve fatura
işlemede kullanılan tuşlar olduğunu
unutmayınız
Program giriş işlemini
gerccedilekleştiriniz
Program girişinin masauumlstuumlndeki kısayol
simgesinin ccedilift tıklatılarak yapıldığını
unutmayınız
Programın ana menuumlsuumlnde bulunan
modullere girişi gerccedilekleştiriniz
Modul giriş yollarını tekrar edebilirsiniz
Aynı anda birden fazla modul ile
ccedilalışılabildiğini unutmayınız
UYGULAMA FAALİYETİ
51
OumlLCcedilME VE DEĞERLENDİRME
A OBJEKTİF TESTLER (OumlLCcedilME SORULARI)
Aşağıdaki soruların cevaplarını doğru ve yanlış olarak değerlendiriniz
Değerlendirme Oumllccediluumltleri Doğru Yanlış
1 F2 tuşu kayıt almak listelemek ve goumlruumlntuumllemek iccedilin kullanılır
2 F10 tuşu programdan ccedilıkışı sağlar
3 ALT+I tuşu hesap makinesinden rakam transferi yapılmasını
sağlar
4 F3 tuşu yazdırma işlemlerinin yapıldığı tuştur
5 Shift+F2 tuşu kayıt ve bir sonraki kayda geccediliş işlemini yapar
6 Alt+X tuşu sahayı tamamen silmek iccedilin kullanılır
7 Ctrl+D tuşu uumlzerinde bulunulan satırı silmek iccedilin kullanılır
8 tuşu buumlyuumlk ve kuumlccediluumlk ekranlar arası geccedilişi sağlar
9 Programlarda aynı anda birden fazla modul ile ccedilalışılamaz
10 Ccedilalışan şirketi değiştirmek ana menuumldeki şirket seccedileneğinden
yapılmaktadır
DEĞERLENDİRME
Sorulara verdiğiniz yanıtları moduumll sonundaki cevap anahtarıyla karşılaştırınız
Bu faaliyet kapsamında hangi bilgileri kazandığınızı belirleyiniz
Yanlış cevaplandırdığınız sorularla ilgili konuları tekrar inceleyip oumlğrenmeye
ccedilalışınız
OumlLCcedilME VE DEĞERLENDİRME
52
B UYGULAMALI TEST
Aşağıda listelenen davranışları davranışlarınızın her birinde uyguladıysanız evet
uygulamadıysanız hayır kutucuklarını işaretleyiniz
MODUumlL ADI Kurulum ve Genel Tanımlamalar
UYGULAMA FAALİYETİ Program
Kısayollarını ve Programa Girişi Uygulamak
OumlĞRENCİNİN
ADI SOYADI
SINIF VE NO
ACcedilIKLAMA Bu faaliyet kapsamında aşağıda listelenen davranışlardan
kazandığınız becerileri EVET ve HAYIR kutucuklarına (X) işareti koyarak kontrol ediniz
GOumlZLENECEK DAVRANIŞLAR EVET HAYIR
1 Programının genel kısayol tuşlarının goumlrevlerini biliyor
musunuz
2 Programın veri giriş sahalarında geccedilerli olan kısayol tuşlarının
goumlrevlerini biliyor musunuz
3 Programın fatura fiş ve giriş ekranlarında geccedilerli olan kısayol
tuşlarının goumlrevlerini biliyor musunuz
4 Programa giriş yapabiliyor musunuz
5 Şifre girişi penceresinden ccedilalışmak istediğiniz şirketi ve
doumlnemini seccedilebiliyor musunuz
6 Ana menuumlde bulunan modullere giriş yapabiliyor musunuz
7 Ana menuumlye girmek iccedilin goumlrev ccedilubuğu simgelerini
tanımlayabiliyor musunuz
8 Ana menuumlde iken ccedilalışılan şirketi değiştirebiliyor musunuz
9 Programdan ccedilıkış işlemini yapabiliyor musunuz
10 Programda aynı anda birden fazla modul ile ccedilalışılabildiğini
biliyor musunuz
DEĞERLENDİRME
Uygulama faaliyetinde kazandığınız davranışlarda işaretlediğiniz ldquoEVETrdquo ler
kazandığınız becerileri ortaya koyuyor rdquoHAYIRrdquo larınız iccedilin ilgili faaliyetleri tekrarlayınız
Hepsi ldquoEVETrdquo ise bir sonraki oumlgrenim faaliyetine geccediliniz
53
MODUumlL DEĞERLENDİRME A OBJEKTİF TESTLER (OumlLCcedilME SORULARI)
Aşağıdaki işlemleri gerccedilekleştiriniz
1 Microsoft SQL Server programını kurunuz
2 Borland BDE Programını kurunuz
3 Paket programı kurunuz
4 Programın enstelasyon işlemlerini gerccedilekleştiriniz
5 Programın konfiguumlrasyon işlemlerini gerccedilekleştiriniz
6 SİSTEM kısayolu oluşturunuz
7 Şirket kodu OKUL şirket uzun ismi OKUL BİLGİSAYAR SANAYİ VE
TİCARET LTD ŞTİ ccedilalışma doumlnemi 2008 kullanılacak moduller STOK CARİ
FATURA İRSALİYE SİPARİŞ KASA BANKA CcedilEK-SENET MUHASEBE
MUHASEBE IV ŞİRKET BİLGİLERİ BORDRO olan bir şirket accedilınız
8 Seviye Kodu 1 default şirketi OKUL olan kendi adınıza bir kullanıcı kartı accedilınız
9 Ajandanıza bulunduğunuz tarihten 2 guumln sonrası iccedilin bir toplantı notu alınız ve bu
toplantıya 30 dk kala programın size alarm vermesini sağlayınız
10 Kuru 11 olan 5000 $ doumlvizini kuru 16 olan EURO cinsine ccedileviriniz
DEĞERLENDİRME
Uygulama sonuccedillarınızı moduumll sonundaki cevap anahtarıyla karşılaştırınız
Bu faaliyet kapsamında hangi bilgileri kazandığınızı belirleyiniz
Yanlış uyguladığınız sorularla ilgili konuları tekrar inceleyip oumlğrenmeye ccedilalışınız
MODUumlL DEĞERLENDİRME
54
B UYGULAMALI TEST
YETERLİK OumlLCcedilME
Moduumll ile kazandığınız yeterliği aşağıdaki kriterlere goumlre değerlendiriniz
mmmm
DEĞERLENDİRME KRİTERLERİ EVET HAYIR
Program Kurulumu ile ilgili olarak
A) SQL Server programını kurabiliyor musunuz
B) Borland BDE kurabiliyor musunuz
C) Paket programı kurabiliyor musunuz
D) Programın enstelasyon işlemlerini yapabiliyor
musunuz
E) Programın konfiguumlrasyon işlemlerini yapabiliyor
musunuz
SİSTEM ile ilgili olarak
A) Şirket accedilabiliyor musunuz
B) Şirket bilgilerini raporlayıp şirket iptali yapabiliyor
musunuz
C) Default şirket tanımlayabiliyor musunuz
D) Kullanıcı kartı accedilıp yetkilendirme yapabiliyor
musunuz musunuz
E) Yardımcı işlemleri kullanabiliyor musunuz
Kısayollar ve Program Girişi ile ilgili olarak
A) Kısayol tuşlarını biliyor musunuz
B) Programa ve modullerine giriş yapabilmeyi
oumlğrenebildiniz mi
DEĞERLENDİRME
Yaptığınız değerlendirme sonucunda eksikleriniz varsa oumlğrenme faaliyetlerini
tekrarlayınız
Moduumlluuml tamamladınız tebrik ederiz Oumlğretmeniniz size ccedileşitli oumllccedilme araccedilları
uygulayacaktır Oumlğretmeninizle iletişime geccediliniz
55
CEVAP ANAHTARLARI OumlĞRENME FAALİYETİ 1 CEVAP ANAHTARI
1- D
2- D
3- Y
4- D
5- Y
6- D
7- D
8- Y
9- D
10- Y
OumlĞRENME FAALİYETİ 2 CEVAP ANAHTARI
1- Y
2- D
3- D
4- Y
5- Y
6- D
7- D
8- D
9- D
10- D
OumlĞRENME FAALİYETİ 3 CEVAP ANAHTARI
1- D
2- D
3- D
4- Y
5- Y
6- D
7- D
8- Y
9- Y
10- D
CEVAP ANAHTARLARI
56
MODUumlL DEĞERLENDİRME CEVAP ANAHTARI
Modul değerlendirme sorularınızın cevaplarını modul iccedileriğinden ilgili konulara
bakarak bulabilirsiniz
57
KAYNAKCcedilA
CcedilİCcedilEK İlknur Eta SQL Eğitim Semineri Notları İstanbul Haziran 2007
ETA BİLG SAN TİC LTD ŞTİ Eğitim CD ve Doumlkuumlmanları İstanbul 2007
wwwetacomtr
KAYNAKCcedilA
48
32 Paket Programa ve Menuumllere Giriş 321 Paket Programa Giriş
Paket programa giriş programın
masauumlstuumlnde otomatik olarak oluşturduğu
ve yandaki ekranda goumlruumllen simge ccedilift
tıklanarak ya da BaşlatTuumlm Programlar
penceresinde oluşturulmuş olan program
ikonu tıklanarak yapılır
Şifre giriş ekranında
Kullanıcı Kodu PAKET PROGRAM
ADI
Giriş Şifresi (boş bırakılarak)yazılır ve
ldquoTamamrdquo seccedileneğine basılarak
aşağıdaki ekranın gelmesi sağlanır
Şifre giriş penceresinden sonra
gelen bu pencerede şirket kodu seccedilimi
yapılır
Şirket listesi boumlluumlmuumlnden
istenilen şirket seccedililerek ldquoDevamrdquo
tuşuna basılır ve aşağıdaki ekran
karşımıza gelir
49
322 Menuumllere Giriş
Aşağıdaki ekran programa ait moduumlllerin bulunduğu genel ekrandır Bu ekranda aynı
anda birden ccedilok modul ile ccedilalışılabilmektedir Oumlrneğin stok moduumlluumlnde ccedilalışırken cari
fatura veya herhangi bir moduumllde de işlem yapılabilmektedir
Programın ana penceresinde solda bulunan modullere girmek iccedilin moduumll uumlzerine fare
ile ccedilift tıklanır ya da moduumlle bir kez tıklayıp seccedililerek altta bulunan başlat butonuna basılır
Alt solda bulunan şirket seccedileneğinden ccedilalışılacak şirket seccedilimi yapılır
Ana menuuml uumlst ccedilubuğunun goumlrevlerini goumlsteren yukarıdaki ekranda seccedilimler fare
yardımı ile yapılmaktadır
Programdan ccedilıkmak iccedilin F10 programdan ccedilıkış kısayolu ya da ekranın sağ uumlst
koumlşesinde ve sol alt koumlşesinde bulunan işareti kullanılır
50
UYGULAMA FAALİYETİ
İşlem Basamakları Oumlneriler
Programda kısayol tuşlarının
goumlrevlerini belirleyiniz
Program kısayol tuşlarını ve goumlrevlerini
tekrar goumlzden geccedilirebilirsiniz
Kısayol tuşlarının genel veri ve fatura
işlemede kullanılan tuşlar olduğunu
unutmayınız
Program giriş işlemini
gerccedilekleştiriniz
Program girişinin masauumlstuumlndeki kısayol
simgesinin ccedilift tıklatılarak yapıldığını
unutmayınız
Programın ana menuumlsuumlnde bulunan
modullere girişi gerccedilekleştiriniz
Modul giriş yollarını tekrar edebilirsiniz
Aynı anda birden fazla modul ile
ccedilalışılabildiğini unutmayınız
UYGULAMA FAALİYETİ
51
OumlLCcedilME VE DEĞERLENDİRME
A OBJEKTİF TESTLER (OumlLCcedilME SORULARI)
Aşağıdaki soruların cevaplarını doğru ve yanlış olarak değerlendiriniz
Değerlendirme Oumllccediluumltleri Doğru Yanlış
1 F2 tuşu kayıt almak listelemek ve goumlruumlntuumllemek iccedilin kullanılır
2 F10 tuşu programdan ccedilıkışı sağlar
3 ALT+I tuşu hesap makinesinden rakam transferi yapılmasını
sağlar
4 F3 tuşu yazdırma işlemlerinin yapıldığı tuştur
5 Shift+F2 tuşu kayıt ve bir sonraki kayda geccediliş işlemini yapar
6 Alt+X tuşu sahayı tamamen silmek iccedilin kullanılır
7 Ctrl+D tuşu uumlzerinde bulunulan satırı silmek iccedilin kullanılır
8 tuşu buumlyuumlk ve kuumlccediluumlk ekranlar arası geccedilişi sağlar
9 Programlarda aynı anda birden fazla modul ile ccedilalışılamaz
10 Ccedilalışan şirketi değiştirmek ana menuumldeki şirket seccedileneğinden
yapılmaktadır
DEĞERLENDİRME
Sorulara verdiğiniz yanıtları moduumll sonundaki cevap anahtarıyla karşılaştırınız
Bu faaliyet kapsamında hangi bilgileri kazandığınızı belirleyiniz
Yanlış cevaplandırdığınız sorularla ilgili konuları tekrar inceleyip oumlğrenmeye
ccedilalışınız
OumlLCcedilME VE DEĞERLENDİRME
52
B UYGULAMALI TEST
Aşağıda listelenen davranışları davranışlarınızın her birinde uyguladıysanız evet
uygulamadıysanız hayır kutucuklarını işaretleyiniz
MODUumlL ADI Kurulum ve Genel Tanımlamalar
UYGULAMA FAALİYETİ Program
Kısayollarını ve Programa Girişi Uygulamak
OumlĞRENCİNİN
ADI SOYADI
SINIF VE NO
ACcedilIKLAMA Bu faaliyet kapsamında aşağıda listelenen davranışlardan
kazandığınız becerileri EVET ve HAYIR kutucuklarına (X) işareti koyarak kontrol ediniz
GOumlZLENECEK DAVRANIŞLAR EVET HAYIR
1 Programının genel kısayol tuşlarının goumlrevlerini biliyor
musunuz
2 Programın veri giriş sahalarında geccedilerli olan kısayol tuşlarının
goumlrevlerini biliyor musunuz
3 Programın fatura fiş ve giriş ekranlarında geccedilerli olan kısayol
tuşlarının goumlrevlerini biliyor musunuz
4 Programa giriş yapabiliyor musunuz
5 Şifre girişi penceresinden ccedilalışmak istediğiniz şirketi ve
doumlnemini seccedilebiliyor musunuz
6 Ana menuumlde bulunan modullere giriş yapabiliyor musunuz
7 Ana menuumlye girmek iccedilin goumlrev ccedilubuğu simgelerini
tanımlayabiliyor musunuz
8 Ana menuumlde iken ccedilalışılan şirketi değiştirebiliyor musunuz
9 Programdan ccedilıkış işlemini yapabiliyor musunuz
10 Programda aynı anda birden fazla modul ile ccedilalışılabildiğini
biliyor musunuz
DEĞERLENDİRME
Uygulama faaliyetinde kazandığınız davranışlarda işaretlediğiniz ldquoEVETrdquo ler
kazandığınız becerileri ortaya koyuyor rdquoHAYIRrdquo larınız iccedilin ilgili faaliyetleri tekrarlayınız
Hepsi ldquoEVETrdquo ise bir sonraki oumlgrenim faaliyetine geccediliniz
53
MODUumlL DEĞERLENDİRME A OBJEKTİF TESTLER (OumlLCcedilME SORULARI)
Aşağıdaki işlemleri gerccedilekleştiriniz
1 Microsoft SQL Server programını kurunuz
2 Borland BDE Programını kurunuz
3 Paket programı kurunuz
4 Programın enstelasyon işlemlerini gerccedilekleştiriniz
5 Programın konfiguumlrasyon işlemlerini gerccedilekleştiriniz
6 SİSTEM kısayolu oluşturunuz
7 Şirket kodu OKUL şirket uzun ismi OKUL BİLGİSAYAR SANAYİ VE
TİCARET LTD ŞTİ ccedilalışma doumlnemi 2008 kullanılacak moduller STOK CARİ
FATURA İRSALİYE SİPARİŞ KASA BANKA CcedilEK-SENET MUHASEBE
MUHASEBE IV ŞİRKET BİLGİLERİ BORDRO olan bir şirket accedilınız
8 Seviye Kodu 1 default şirketi OKUL olan kendi adınıza bir kullanıcı kartı accedilınız
9 Ajandanıza bulunduğunuz tarihten 2 guumln sonrası iccedilin bir toplantı notu alınız ve bu
toplantıya 30 dk kala programın size alarm vermesini sağlayınız
10 Kuru 11 olan 5000 $ doumlvizini kuru 16 olan EURO cinsine ccedileviriniz
DEĞERLENDİRME
Uygulama sonuccedillarınızı moduumll sonundaki cevap anahtarıyla karşılaştırınız
Bu faaliyet kapsamında hangi bilgileri kazandığınızı belirleyiniz
Yanlış uyguladığınız sorularla ilgili konuları tekrar inceleyip oumlğrenmeye ccedilalışınız
MODUumlL DEĞERLENDİRME
54
B UYGULAMALI TEST
YETERLİK OumlLCcedilME
Moduumll ile kazandığınız yeterliği aşağıdaki kriterlere goumlre değerlendiriniz
mmmm
DEĞERLENDİRME KRİTERLERİ EVET HAYIR
Program Kurulumu ile ilgili olarak
A) SQL Server programını kurabiliyor musunuz
B) Borland BDE kurabiliyor musunuz
C) Paket programı kurabiliyor musunuz
D) Programın enstelasyon işlemlerini yapabiliyor
musunuz
E) Programın konfiguumlrasyon işlemlerini yapabiliyor
musunuz
SİSTEM ile ilgili olarak
A) Şirket accedilabiliyor musunuz
B) Şirket bilgilerini raporlayıp şirket iptali yapabiliyor
musunuz
C) Default şirket tanımlayabiliyor musunuz
D) Kullanıcı kartı accedilıp yetkilendirme yapabiliyor
musunuz musunuz
E) Yardımcı işlemleri kullanabiliyor musunuz
Kısayollar ve Program Girişi ile ilgili olarak
A) Kısayol tuşlarını biliyor musunuz
B) Programa ve modullerine giriş yapabilmeyi
oumlğrenebildiniz mi
DEĞERLENDİRME
Yaptığınız değerlendirme sonucunda eksikleriniz varsa oumlğrenme faaliyetlerini
tekrarlayınız
Moduumlluuml tamamladınız tebrik ederiz Oumlğretmeniniz size ccedileşitli oumllccedilme araccedilları
uygulayacaktır Oumlğretmeninizle iletişime geccediliniz
55
CEVAP ANAHTARLARI OumlĞRENME FAALİYETİ 1 CEVAP ANAHTARI
1- D
2- D
3- Y
4- D
5- Y
6- D
7- D
8- Y
9- D
10- Y
OumlĞRENME FAALİYETİ 2 CEVAP ANAHTARI
1- Y
2- D
3- D
4- Y
5- Y
6- D
7- D
8- D
9- D
10- D
OumlĞRENME FAALİYETİ 3 CEVAP ANAHTARI
1- D
2- D
3- D
4- Y
5- Y
6- D
7- D
8- Y
9- Y
10- D
CEVAP ANAHTARLARI
56
MODUumlL DEĞERLENDİRME CEVAP ANAHTARI
Modul değerlendirme sorularınızın cevaplarını modul iccedileriğinden ilgili konulara
bakarak bulabilirsiniz
57
KAYNAKCcedilA
CcedilİCcedilEK İlknur Eta SQL Eğitim Semineri Notları İstanbul Haziran 2007
ETA BİLG SAN TİC LTD ŞTİ Eğitim CD ve Doumlkuumlmanları İstanbul 2007
wwwetacomtr
KAYNAKCcedilA
49
322 Menuumllere Giriş
Aşağıdaki ekran programa ait moduumlllerin bulunduğu genel ekrandır Bu ekranda aynı
anda birden ccedilok modul ile ccedilalışılabilmektedir Oumlrneğin stok moduumlluumlnde ccedilalışırken cari
fatura veya herhangi bir moduumllde de işlem yapılabilmektedir
Programın ana penceresinde solda bulunan modullere girmek iccedilin moduumll uumlzerine fare
ile ccedilift tıklanır ya da moduumlle bir kez tıklayıp seccedililerek altta bulunan başlat butonuna basılır
Alt solda bulunan şirket seccedileneğinden ccedilalışılacak şirket seccedilimi yapılır
Ana menuuml uumlst ccedilubuğunun goumlrevlerini goumlsteren yukarıdaki ekranda seccedilimler fare
yardımı ile yapılmaktadır
Programdan ccedilıkmak iccedilin F10 programdan ccedilıkış kısayolu ya da ekranın sağ uumlst
koumlşesinde ve sol alt koumlşesinde bulunan işareti kullanılır
50
UYGULAMA FAALİYETİ
İşlem Basamakları Oumlneriler
Programda kısayol tuşlarının
goumlrevlerini belirleyiniz
Program kısayol tuşlarını ve goumlrevlerini
tekrar goumlzden geccedilirebilirsiniz
Kısayol tuşlarının genel veri ve fatura
işlemede kullanılan tuşlar olduğunu
unutmayınız
Program giriş işlemini
gerccedilekleştiriniz
Program girişinin masauumlstuumlndeki kısayol
simgesinin ccedilift tıklatılarak yapıldığını
unutmayınız
Programın ana menuumlsuumlnde bulunan
modullere girişi gerccedilekleştiriniz
Modul giriş yollarını tekrar edebilirsiniz
Aynı anda birden fazla modul ile
ccedilalışılabildiğini unutmayınız
UYGULAMA FAALİYETİ
51
OumlLCcedilME VE DEĞERLENDİRME
A OBJEKTİF TESTLER (OumlLCcedilME SORULARI)
Aşağıdaki soruların cevaplarını doğru ve yanlış olarak değerlendiriniz
Değerlendirme Oumllccediluumltleri Doğru Yanlış
1 F2 tuşu kayıt almak listelemek ve goumlruumlntuumllemek iccedilin kullanılır
2 F10 tuşu programdan ccedilıkışı sağlar
3 ALT+I tuşu hesap makinesinden rakam transferi yapılmasını
sağlar
4 F3 tuşu yazdırma işlemlerinin yapıldığı tuştur
5 Shift+F2 tuşu kayıt ve bir sonraki kayda geccediliş işlemini yapar
6 Alt+X tuşu sahayı tamamen silmek iccedilin kullanılır
7 Ctrl+D tuşu uumlzerinde bulunulan satırı silmek iccedilin kullanılır
8 tuşu buumlyuumlk ve kuumlccediluumlk ekranlar arası geccedilişi sağlar
9 Programlarda aynı anda birden fazla modul ile ccedilalışılamaz
10 Ccedilalışan şirketi değiştirmek ana menuumldeki şirket seccedileneğinden
yapılmaktadır
DEĞERLENDİRME
Sorulara verdiğiniz yanıtları moduumll sonundaki cevap anahtarıyla karşılaştırınız
Bu faaliyet kapsamında hangi bilgileri kazandığınızı belirleyiniz
Yanlış cevaplandırdığınız sorularla ilgili konuları tekrar inceleyip oumlğrenmeye
ccedilalışınız
OumlLCcedilME VE DEĞERLENDİRME
52
B UYGULAMALI TEST
Aşağıda listelenen davranışları davranışlarınızın her birinde uyguladıysanız evet
uygulamadıysanız hayır kutucuklarını işaretleyiniz
MODUumlL ADI Kurulum ve Genel Tanımlamalar
UYGULAMA FAALİYETİ Program
Kısayollarını ve Programa Girişi Uygulamak
OumlĞRENCİNİN
ADI SOYADI
SINIF VE NO
ACcedilIKLAMA Bu faaliyet kapsamında aşağıda listelenen davranışlardan
kazandığınız becerileri EVET ve HAYIR kutucuklarına (X) işareti koyarak kontrol ediniz
GOumlZLENECEK DAVRANIŞLAR EVET HAYIR
1 Programının genel kısayol tuşlarının goumlrevlerini biliyor
musunuz
2 Programın veri giriş sahalarında geccedilerli olan kısayol tuşlarının
goumlrevlerini biliyor musunuz
3 Programın fatura fiş ve giriş ekranlarında geccedilerli olan kısayol
tuşlarının goumlrevlerini biliyor musunuz
4 Programa giriş yapabiliyor musunuz
5 Şifre girişi penceresinden ccedilalışmak istediğiniz şirketi ve
doumlnemini seccedilebiliyor musunuz
6 Ana menuumlde bulunan modullere giriş yapabiliyor musunuz
7 Ana menuumlye girmek iccedilin goumlrev ccedilubuğu simgelerini
tanımlayabiliyor musunuz
8 Ana menuumlde iken ccedilalışılan şirketi değiştirebiliyor musunuz
9 Programdan ccedilıkış işlemini yapabiliyor musunuz
10 Programda aynı anda birden fazla modul ile ccedilalışılabildiğini
biliyor musunuz
DEĞERLENDİRME
Uygulama faaliyetinde kazandığınız davranışlarda işaretlediğiniz ldquoEVETrdquo ler
kazandığınız becerileri ortaya koyuyor rdquoHAYIRrdquo larınız iccedilin ilgili faaliyetleri tekrarlayınız
Hepsi ldquoEVETrdquo ise bir sonraki oumlgrenim faaliyetine geccediliniz
53
MODUumlL DEĞERLENDİRME A OBJEKTİF TESTLER (OumlLCcedilME SORULARI)
Aşağıdaki işlemleri gerccedilekleştiriniz
1 Microsoft SQL Server programını kurunuz
2 Borland BDE Programını kurunuz
3 Paket programı kurunuz
4 Programın enstelasyon işlemlerini gerccedilekleştiriniz
5 Programın konfiguumlrasyon işlemlerini gerccedilekleştiriniz
6 SİSTEM kısayolu oluşturunuz
7 Şirket kodu OKUL şirket uzun ismi OKUL BİLGİSAYAR SANAYİ VE
TİCARET LTD ŞTİ ccedilalışma doumlnemi 2008 kullanılacak moduller STOK CARİ
FATURA İRSALİYE SİPARİŞ KASA BANKA CcedilEK-SENET MUHASEBE
MUHASEBE IV ŞİRKET BİLGİLERİ BORDRO olan bir şirket accedilınız
8 Seviye Kodu 1 default şirketi OKUL olan kendi adınıza bir kullanıcı kartı accedilınız
9 Ajandanıza bulunduğunuz tarihten 2 guumln sonrası iccedilin bir toplantı notu alınız ve bu
toplantıya 30 dk kala programın size alarm vermesini sağlayınız
10 Kuru 11 olan 5000 $ doumlvizini kuru 16 olan EURO cinsine ccedileviriniz
DEĞERLENDİRME
Uygulama sonuccedillarınızı moduumll sonundaki cevap anahtarıyla karşılaştırınız
Bu faaliyet kapsamında hangi bilgileri kazandığınızı belirleyiniz
Yanlış uyguladığınız sorularla ilgili konuları tekrar inceleyip oumlğrenmeye ccedilalışınız
MODUumlL DEĞERLENDİRME
54
B UYGULAMALI TEST
YETERLİK OumlLCcedilME
Moduumll ile kazandığınız yeterliği aşağıdaki kriterlere goumlre değerlendiriniz
mmmm
DEĞERLENDİRME KRİTERLERİ EVET HAYIR
Program Kurulumu ile ilgili olarak
A) SQL Server programını kurabiliyor musunuz
B) Borland BDE kurabiliyor musunuz
C) Paket programı kurabiliyor musunuz
D) Programın enstelasyon işlemlerini yapabiliyor
musunuz
E) Programın konfiguumlrasyon işlemlerini yapabiliyor
musunuz
SİSTEM ile ilgili olarak
A) Şirket accedilabiliyor musunuz
B) Şirket bilgilerini raporlayıp şirket iptali yapabiliyor
musunuz
C) Default şirket tanımlayabiliyor musunuz
D) Kullanıcı kartı accedilıp yetkilendirme yapabiliyor
musunuz musunuz
E) Yardımcı işlemleri kullanabiliyor musunuz
Kısayollar ve Program Girişi ile ilgili olarak
A) Kısayol tuşlarını biliyor musunuz
B) Programa ve modullerine giriş yapabilmeyi
oumlğrenebildiniz mi
DEĞERLENDİRME
Yaptığınız değerlendirme sonucunda eksikleriniz varsa oumlğrenme faaliyetlerini
tekrarlayınız
Moduumlluuml tamamladınız tebrik ederiz Oumlğretmeniniz size ccedileşitli oumllccedilme araccedilları
uygulayacaktır Oumlğretmeninizle iletişime geccediliniz
55
CEVAP ANAHTARLARI OumlĞRENME FAALİYETİ 1 CEVAP ANAHTARI
1- D
2- D
3- Y
4- D
5- Y
6- D
7- D
8- Y
9- D
10- Y
OumlĞRENME FAALİYETİ 2 CEVAP ANAHTARI
1- Y
2- D
3- D
4- Y
5- Y
6- D
7- D
8- D
9- D
10- D
OumlĞRENME FAALİYETİ 3 CEVAP ANAHTARI
1- D
2- D
3- D
4- Y
5- Y
6- D
7- D
8- Y
9- Y
10- D
CEVAP ANAHTARLARI
56
MODUumlL DEĞERLENDİRME CEVAP ANAHTARI
Modul değerlendirme sorularınızın cevaplarını modul iccedileriğinden ilgili konulara
bakarak bulabilirsiniz
57
KAYNAKCcedilA
CcedilİCcedilEK İlknur Eta SQL Eğitim Semineri Notları İstanbul Haziran 2007
ETA BİLG SAN TİC LTD ŞTİ Eğitim CD ve Doumlkuumlmanları İstanbul 2007
wwwetacomtr
KAYNAKCcedilA
50
UYGULAMA FAALİYETİ
İşlem Basamakları Oumlneriler
Programda kısayol tuşlarının
goumlrevlerini belirleyiniz
Program kısayol tuşlarını ve goumlrevlerini
tekrar goumlzden geccedilirebilirsiniz
Kısayol tuşlarının genel veri ve fatura
işlemede kullanılan tuşlar olduğunu
unutmayınız
Program giriş işlemini
gerccedilekleştiriniz
Program girişinin masauumlstuumlndeki kısayol
simgesinin ccedilift tıklatılarak yapıldığını
unutmayınız
Programın ana menuumlsuumlnde bulunan
modullere girişi gerccedilekleştiriniz
Modul giriş yollarını tekrar edebilirsiniz
Aynı anda birden fazla modul ile
ccedilalışılabildiğini unutmayınız
UYGULAMA FAALİYETİ
51
OumlLCcedilME VE DEĞERLENDİRME
A OBJEKTİF TESTLER (OumlLCcedilME SORULARI)
Aşağıdaki soruların cevaplarını doğru ve yanlış olarak değerlendiriniz
Değerlendirme Oumllccediluumltleri Doğru Yanlış
1 F2 tuşu kayıt almak listelemek ve goumlruumlntuumllemek iccedilin kullanılır
2 F10 tuşu programdan ccedilıkışı sağlar
3 ALT+I tuşu hesap makinesinden rakam transferi yapılmasını
sağlar
4 F3 tuşu yazdırma işlemlerinin yapıldığı tuştur
5 Shift+F2 tuşu kayıt ve bir sonraki kayda geccediliş işlemini yapar
6 Alt+X tuşu sahayı tamamen silmek iccedilin kullanılır
7 Ctrl+D tuşu uumlzerinde bulunulan satırı silmek iccedilin kullanılır
8 tuşu buumlyuumlk ve kuumlccediluumlk ekranlar arası geccedilişi sağlar
9 Programlarda aynı anda birden fazla modul ile ccedilalışılamaz
10 Ccedilalışan şirketi değiştirmek ana menuumldeki şirket seccedileneğinden
yapılmaktadır
DEĞERLENDİRME
Sorulara verdiğiniz yanıtları moduumll sonundaki cevap anahtarıyla karşılaştırınız
Bu faaliyet kapsamında hangi bilgileri kazandığınızı belirleyiniz
Yanlış cevaplandırdığınız sorularla ilgili konuları tekrar inceleyip oumlğrenmeye
ccedilalışınız
OumlLCcedilME VE DEĞERLENDİRME
52
B UYGULAMALI TEST
Aşağıda listelenen davranışları davranışlarınızın her birinde uyguladıysanız evet
uygulamadıysanız hayır kutucuklarını işaretleyiniz
MODUumlL ADI Kurulum ve Genel Tanımlamalar
UYGULAMA FAALİYETİ Program
Kısayollarını ve Programa Girişi Uygulamak
OumlĞRENCİNİN
ADI SOYADI
SINIF VE NO
ACcedilIKLAMA Bu faaliyet kapsamında aşağıda listelenen davranışlardan
kazandığınız becerileri EVET ve HAYIR kutucuklarına (X) işareti koyarak kontrol ediniz
GOumlZLENECEK DAVRANIŞLAR EVET HAYIR
1 Programının genel kısayol tuşlarının goumlrevlerini biliyor
musunuz
2 Programın veri giriş sahalarında geccedilerli olan kısayol tuşlarının
goumlrevlerini biliyor musunuz
3 Programın fatura fiş ve giriş ekranlarında geccedilerli olan kısayol
tuşlarının goumlrevlerini biliyor musunuz
4 Programa giriş yapabiliyor musunuz
5 Şifre girişi penceresinden ccedilalışmak istediğiniz şirketi ve
doumlnemini seccedilebiliyor musunuz
6 Ana menuumlde bulunan modullere giriş yapabiliyor musunuz
7 Ana menuumlye girmek iccedilin goumlrev ccedilubuğu simgelerini
tanımlayabiliyor musunuz
8 Ana menuumlde iken ccedilalışılan şirketi değiştirebiliyor musunuz
9 Programdan ccedilıkış işlemini yapabiliyor musunuz
10 Programda aynı anda birden fazla modul ile ccedilalışılabildiğini
biliyor musunuz
DEĞERLENDİRME
Uygulama faaliyetinde kazandığınız davranışlarda işaretlediğiniz ldquoEVETrdquo ler
kazandığınız becerileri ortaya koyuyor rdquoHAYIRrdquo larınız iccedilin ilgili faaliyetleri tekrarlayınız
Hepsi ldquoEVETrdquo ise bir sonraki oumlgrenim faaliyetine geccediliniz
53
MODUumlL DEĞERLENDİRME A OBJEKTİF TESTLER (OumlLCcedilME SORULARI)
Aşağıdaki işlemleri gerccedilekleştiriniz
1 Microsoft SQL Server programını kurunuz
2 Borland BDE Programını kurunuz
3 Paket programı kurunuz
4 Programın enstelasyon işlemlerini gerccedilekleştiriniz
5 Programın konfiguumlrasyon işlemlerini gerccedilekleştiriniz
6 SİSTEM kısayolu oluşturunuz
7 Şirket kodu OKUL şirket uzun ismi OKUL BİLGİSAYAR SANAYİ VE
TİCARET LTD ŞTİ ccedilalışma doumlnemi 2008 kullanılacak moduller STOK CARİ
FATURA İRSALİYE SİPARİŞ KASA BANKA CcedilEK-SENET MUHASEBE
MUHASEBE IV ŞİRKET BİLGİLERİ BORDRO olan bir şirket accedilınız
8 Seviye Kodu 1 default şirketi OKUL olan kendi adınıza bir kullanıcı kartı accedilınız
9 Ajandanıza bulunduğunuz tarihten 2 guumln sonrası iccedilin bir toplantı notu alınız ve bu
toplantıya 30 dk kala programın size alarm vermesini sağlayınız
10 Kuru 11 olan 5000 $ doumlvizini kuru 16 olan EURO cinsine ccedileviriniz
DEĞERLENDİRME
Uygulama sonuccedillarınızı moduumll sonundaki cevap anahtarıyla karşılaştırınız
Bu faaliyet kapsamında hangi bilgileri kazandığınızı belirleyiniz
Yanlış uyguladığınız sorularla ilgili konuları tekrar inceleyip oumlğrenmeye ccedilalışınız
MODUumlL DEĞERLENDİRME
54
B UYGULAMALI TEST
YETERLİK OumlLCcedilME
Moduumll ile kazandığınız yeterliği aşağıdaki kriterlere goumlre değerlendiriniz
mmmm
DEĞERLENDİRME KRİTERLERİ EVET HAYIR
Program Kurulumu ile ilgili olarak
A) SQL Server programını kurabiliyor musunuz
B) Borland BDE kurabiliyor musunuz
C) Paket programı kurabiliyor musunuz
D) Programın enstelasyon işlemlerini yapabiliyor
musunuz
E) Programın konfiguumlrasyon işlemlerini yapabiliyor
musunuz
SİSTEM ile ilgili olarak
A) Şirket accedilabiliyor musunuz
B) Şirket bilgilerini raporlayıp şirket iptali yapabiliyor
musunuz
C) Default şirket tanımlayabiliyor musunuz
D) Kullanıcı kartı accedilıp yetkilendirme yapabiliyor
musunuz musunuz
E) Yardımcı işlemleri kullanabiliyor musunuz
Kısayollar ve Program Girişi ile ilgili olarak
A) Kısayol tuşlarını biliyor musunuz
B) Programa ve modullerine giriş yapabilmeyi
oumlğrenebildiniz mi
DEĞERLENDİRME
Yaptığınız değerlendirme sonucunda eksikleriniz varsa oumlğrenme faaliyetlerini
tekrarlayınız
Moduumlluuml tamamladınız tebrik ederiz Oumlğretmeniniz size ccedileşitli oumllccedilme araccedilları
uygulayacaktır Oumlğretmeninizle iletişime geccediliniz
55
CEVAP ANAHTARLARI OumlĞRENME FAALİYETİ 1 CEVAP ANAHTARI
1- D
2- D
3- Y
4- D
5- Y
6- D
7- D
8- Y
9- D
10- Y
OumlĞRENME FAALİYETİ 2 CEVAP ANAHTARI
1- Y
2- D
3- D
4- Y
5- Y
6- D
7- D
8- D
9- D
10- D
OumlĞRENME FAALİYETİ 3 CEVAP ANAHTARI
1- D
2- D
3- D
4- Y
5- Y
6- D
7- D
8- Y
9- Y
10- D
CEVAP ANAHTARLARI
56
MODUumlL DEĞERLENDİRME CEVAP ANAHTARI
Modul değerlendirme sorularınızın cevaplarını modul iccedileriğinden ilgili konulara
bakarak bulabilirsiniz
57
KAYNAKCcedilA
CcedilİCcedilEK İlknur Eta SQL Eğitim Semineri Notları İstanbul Haziran 2007
ETA BİLG SAN TİC LTD ŞTİ Eğitim CD ve Doumlkuumlmanları İstanbul 2007
wwwetacomtr
KAYNAKCcedilA
51
OumlLCcedilME VE DEĞERLENDİRME
A OBJEKTİF TESTLER (OumlLCcedilME SORULARI)
Aşağıdaki soruların cevaplarını doğru ve yanlış olarak değerlendiriniz
Değerlendirme Oumllccediluumltleri Doğru Yanlış
1 F2 tuşu kayıt almak listelemek ve goumlruumlntuumllemek iccedilin kullanılır
2 F10 tuşu programdan ccedilıkışı sağlar
3 ALT+I tuşu hesap makinesinden rakam transferi yapılmasını
sağlar
4 F3 tuşu yazdırma işlemlerinin yapıldığı tuştur
5 Shift+F2 tuşu kayıt ve bir sonraki kayda geccediliş işlemini yapar
6 Alt+X tuşu sahayı tamamen silmek iccedilin kullanılır
7 Ctrl+D tuşu uumlzerinde bulunulan satırı silmek iccedilin kullanılır
8 tuşu buumlyuumlk ve kuumlccediluumlk ekranlar arası geccedilişi sağlar
9 Programlarda aynı anda birden fazla modul ile ccedilalışılamaz
10 Ccedilalışan şirketi değiştirmek ana menuumldeki şirket seccedileneğinden
yapılmaktadır
DEĞERLENDİRME
Sorulara verdiğiniz yanıtları moduumll sonundaki cevap anahtarıyla karşılaştırınız
Bu faaliyet kapsamında hangi bilgileri kazandığınızı belirleyiniz
Yanlış cevaplandırdığınız sorularla ilgili konuları tekrar inceleyip oumlğrenmeye
ccedilalışınız
OumlLCcedilME VE DEĞERLENDİRME
52
B UYGULAMALI TEST
Aşağıda listelenen davranışları davranışlarınızın her birinde uyguladıysanız evet
uygulamadıysanız hayır kutucuklarını işaretleyiniz
MODUumlL ADI Kurulum ve Genel Tanımlamalar
UYGULAMA FAALİYETİ Program
Kısayollarını ve Programa Girişi Uygulamak
OumlĞRENCİNİN
ADI SOYADI
SINIF VE NO
ACcedilIKLAMA Bu faaliyet kapsamında aşağıda listelenen davranışlardan
kazandığınız becerileri EVET ve HAYIR kutucuklarına (X) işareti koyarak kontrol ediniz
GOumlZLENECEK DAVRANIŞLAR EVET HAYIR
1 Programının genel kısayol tuşlarının goumlrevlerini biliyor
musunuz
2 Programın veri giriş sahalarında geccedilerli olan kısayol tuşlarının
goumlrevlerini biliyor musunuz
3 Programın fatura fiş ve giriş ekranlarında geccedilerli olan kısayol
tuşlarının goumlrevlerini biliyor musunuz
4 Programa giriş yapabiliyor musunuz
5 Şifre girişi penceresinden ccedilalışmak istediğiniz şirketi ve
doumlnemini seccedilebiliyor musunuz
6 Ana menuumlde bulunan modullere giriş yapabiliyor musunuz
7 Ana menuumlye girmek iccedilin goumlrev ccedilubuğu simgelerini
tanımlayabiliyor musunuz
8 Ana menuumlde iken ccedilalışılan şirketi değiştirebiliyor musunuz
9 Programdan ccedilıkış işlemini yapabiliyor musunuz
10 Programda aynı anda birden fazla modul ile ccedilalışılabildiğini
biliyor musunuz
DEĞERLENDİRME
Uygulama faaliyetinde kazandığınız davranışlarda işaretlediğiniz ldquoEVETrdquo ler
kazandığınız becerileri ortaya koyuyor rdquoHAYIRrdquo larınız iccedilin ilgili faaliyetleri tekrarlayınız
Hepsi ldquoEVETrdquo ise bir sonraki oumlgrenim faaliyetine geccediliniz
53
MODUumlL DEĞERLENDİRME A OBJEKTİF TESTLER (OumlLCcedilME SORULARI)
Aşağıdaki işlemleri gerccedilekleştiriniz
1 Microsoft SQL Server programını kurunuz
2 Borland BDE Programını kurunuz
3 Paket programı kurunuz
4 Programın enstelasyon işlemlerini gerccedilekleştiriniz
5 Programın konfiguumlrasyon işlemlerini gerccedilekleştiriniz
6 SİSTEM kısayolu oluşturunuz
7 Şirket kodu OKUL şirket uzun ismi OKUL BİLGİSAYAR SANAYİ VE
TİCARET LTD ŞTİ ccedilalışma doumlnemi 2008 kullanılacak moduller STOK CARİ
FATURA İRSALİYE SİPARİŞ KASA BANKA CcedilEK-SENET MUHASEBE
MUHASEBE IV ŞİRKET BİLGİLERİ BORDRO olan bir şirket accedilınız
8 Seviye Kodu 1 default şirketi OKUL olan kendi adınıza bir kullanıcı kartı accedilınız
9 Ajandanıza bulunduğunuz tarihten 2 guumln sonrası iccedilin bir toplantı notu alınız ve bu
toplantıya 30 dk kala programın size alarm vermesini sağlayınız
10 Kuru 11 olan 5000 $ doumlvizini kuru 16 olan EURO cinsine ccedileviriniz
DEĞERLENDİRME
Uygulama sonuccedillarınızı moduumll sonundaki cevap anahtarıyla karşılaştırınız
Bu faaliyet kapsamında hangi bilgileri kazandığınızı belirleyiniz
Yanlış uyguladığınız sorularla ilgili konuları tekrar inceleyip oumlğrenmeye ccedilalışınız
MODUumlL DEĞERLENDİRME
54
B UYGULAMALI TEST
YETERLİK OumlLCcedilME
Moduumll ile kazandığınız yeterliği aşağıdaki kriterlere goumlre değerlendiriniz
mmmm
DEĞERLENDİRME KRİTERLERİ EVET HAYIR
Program Kurulumu ile ilgili olarak
A) SQL Server programını kurabiliyor musunuz
B) Borland BDE kurabiliyor musunuz
C) Paket programı kurabiliyor musunuz
D) Programın enstelasyon işlemlerini yapabiliyor
musunuz
E) Programın konfiguumlrasyon işlemlerini yapabiliyor
musunuz
SİSTEM ile ilgili olarak
A) Şirket accedilabiliyor musunuz
B) Şirket bilgilerini raporlayıp şirket iptali yapabiliyor
musunuz
C) Default şirket tanımlayabiliyor musunuz
D) Kullanıcı kartı accedilıp yetkilendirme yapabiliyor
musunuz musunuz
E) Yardımcı işlemleri kullanabiliyor musunuz
Kısayollar ve Program Girişi ile ilgili olarak
A) Kısayol tuşlarını biliyor musunuz
B) Programa ve modullerine giriş yapabilmeyi
oumlğrenebildiniz mi
DEĞERLENDİRME
Yaptığınız değerlendirme sonucunda eksikleriniz varsa oumlğrenme faaliyetlerini
tekrarlayınız
Moduumlluuml tamamladınız tebrik ederiz Oumlğretmeniniz size ccedileşitli oumllccedilme araccedilları
uygulayacaktır Oumlğretmeninizle iletişime geccediliniz
55
CEVAP ANAHTARLARI OumlĞRENME FAALİYETİ 1 CEVAP ANAHTARI
1- D
2- D
3- Y
4- D
5- Y
6- D
7- D
8- Y
9- D
10- Y
OumlĞRENME FAALİYETİ 2 CEVAP ANAHTARI
1- Y
2- D
3- D
4- Y
5- Y
6- D
7- D
8- D
9- D
10- D
OumlĞRENME FAALİYETİ 3 CEVAP ANAHTARI
1- D
2- D
3- D
4- Y
5- Y
6- D
7- D
8- Y
9- Y
10- D
CEVAP ANAHTARLARI
56
MODUumlL DEĞERLENDİRME CEVAP ANAHTARI
Modul değerlendirme sorularınızın cevaplarını modul iccedileriğinden ilgili konulara
bakarak bulabilirsiniz
57
KAYNAKCcedilA
CcedilİCcedilEK İlknur Eta SQL Eğitim Semineri Notları İstanbul Haziran 2007
ETA BİLG SAN TİC LTD ŞTİ Eğitim CD ve Doumlkuumlmanları İstanbul 2007
wwwetacomtr
KAYNAKCcedilA
52
B UYGULAMALI TEST
Aşağıda listelenen davranışları davranışlarınızın her birinde uyguladıysanız evet
uygulamadıysanız hayır kutucuklarını işaretleyiniz
MODUumlL ADI Kurulum ve Genel Tanımlamalar
UYGULAMA FAALİYETİ Program
Kısayollarını ve Programa Girişi Uygulamak
OumlĞRENCİNİN
ADI SOYADI
SINIF VE NO
ACcedilIKLAMA Bu faaliyet kapsamında aşağıda listelenen davranışlardan
kazandığınız becerileri EVET ve HAYIR kutucuklarına (X) işareti koyarak kontrol ediniz
GOumlZLENECEK DAVRANIŞLAR EVET HAYIR
1 Programının genel kısayol tuşlarının goumlrevlerini biliyor
musunuz
2 Programın veri giriş sahalarında geccedilerli olan kısayol tuşlarının
goumlrevlerini biliyor musunuz
3 Programın fatura fiş ve giriş ekranlarında geccedilerli olan kısayol
tuşlarının goumlrevlerini biliyor musunuz
4 Programa giriş yapabiliyor musunuz
5 Şifre girişi penceresinden ccedilalışmak istediğiniz şirketi ve
doumlnemini seccedilebiliyor musunuz
6 Ana menuumlde bulunan modullere giriş yapabiliyor musunuz
7 Ana menuumlye girmek iccedilin goumlrev ccedilubuğu simgelerini
tanımlayabiliyor musunuz
8 Ana menuumlde iken ccedilalışılan şirketi değiştirebiliyor musunuz
9 Programdan ccedilıkış işlemini yapabiliyor musunuz
10 Programda aynı anda birden fazla modul ile ccedilalışılabildiğini
biliyor musunuz
DEĞERLENDİRME
Uygulama faaliyetinde kazandığınız davranışlarda işaretlediğiniz ldquoEVETrdquo ler
kazandığınız becerileri ortaya koyuyor rdquoHAYIRrdquo larınız iccedilin ilgili faaliyetleri tekrarlayınız
Hepsi ldquoEVETrdquo ise bir sonraki oumlgrenim faaliyetine geccediliniz
53
MODUumlL DEĞERLENDİRME A OBJEKTİF TESTLER (OumlLCcedilME SORULARI)
Aşağıdaki işlemleri gerccedilekleştiriniz
1 Microsoft SQL Server programını kurunuz
2 Borland BDE Programını kurunuz
3 Paket programı kurunuz
4 Programın enstelasyon işlemlerini gerccedilekleştiriniz
5 Programın konfiguumlrasyon işlemlerini gerccedilekleştiriniz
6 SİSTEM kısayolu oluşturunuz
7 Şirket kodu OKUL şirket uzun ismi OKUL BİLGİSAYAR SANAYİ VE
TİCARET LTD ŞTİ ccedilalışma doumlnemi 2008 kullanılacak moduller STOK CARİ
FATURA İRSALİYE SİPARİŞ KASA BANKA CcedilEK-SENET MUHASEBE
MUHASEBE IV ŞİRKET BİLGİLERİ BORDRO olan bir şirket accedilınız
8 Seviye Kodu 1 default şirketi OKUL olan kendi adınıza bir kullanıcı kartı accedilınız
9 Ajandanıza bulunduğunuz tarihten 2 guumln sonrası iccedilin bir toplantı notu alınız ve bu
toplantıya 30 dk kala programın size alarm vermesini sağlayınız
10 Kuru 11 olan 5000 $ doumlvizini kuru 16 olan EURO cinsine ccedileviriniz
DEĞERLENDİRME
Uygulama sonuccedillarınızı moduumll sonundaki cevap anahtarıyla karşılaştırınız
Bu faaliyet kapsamında hangi bilgileri kazandığınızı belirleyiniz
Yanlış uyguladığınız sorularla ilgili konuları tekrar inceleyip oumlğrenmeye ccedilalışınız
MODUumlL DEĞERLENDİRME
54
B UYGULAMALI TEST
YETERLİK OumlLCcedilME
Moduumll ile kazandığınız yeterliği aşağıdaki kriterlere goumlre değerlendiriniz
mmmm
DEĞERLENDİRME KRİTERLERİ EVET HAYIR
Program Kurulumu ile ilgili olarak
A) SQL Server programını kurabiliyor musunuz
B) Borland BDE kurabiliyor musunuz
C) Paket programı kurabiliyor musunuz
D) Programın enstelasyon işlemlerini yapabiliyor
musunuz
E) Programın konfiguumlrasyon işlemlerini yapabiliyor
musunuz
SİSTEM ile ilgili olarak
A) Şirket accedilabiliyor musunuz
B) Şirket bilgilerini raporlayıp şirket iptali yapabiliyor
musunuz
C) Default şirket tanımlayabiliyor musunuz
D) Kullanıcı kartı accedilıp yetkilendirme yapabiliyor
musunuz musunuz
E) Yardımcı işlemleri kullanabiliyor musunuz
Kısayollar ve Program Girişi ile ilgili olarak
A) Kısayol tuşlarını biliyor musunuz
B) Programa ve modullerine giriş yapabilmeyi
oumlğrenebildiniz mi
DEĞERLENDİRME
Yaptığınız değerlendirme sonucunda eksikleriniz varsa oumlğrenme faaliyetlerini
tekrarlayınız
Moduumlluuml tamamladınız tebrik ederiz Oumlğretmeniniz size ccedileşitli oumllccedilme araccedilları
uygulayacaktır Oumlğretmeninizle iletişime geccediliniz
55
CEVAP ANAHTARLARI OumlĞRENME FAALİYETİ 1 CEVAP ANAHTARI
1- D
2- D
3- Y
4- D
5- Y
6- D
7- D
8- Y
9- D
10- Y
OumlĞRENME FAALİYETİ 2 CEVAP ANAHTARI
1- Y
2- D
3- D
4- Y
5- Y
6- D
7- D
8- D
9- D
10- D
OumlĞRENME FAALİYETİ 3 CEVAP ANAHTARI
1- D
2- D
3- D
4- Y
5- Y
6- D
7- D
8- Y
9- Y
10- D
CEVAP ANAHTARLARI
56
MODUumlL DEĞERLENDİRME CEVAP ANAHTARI
Modul değerlendirme sorularınızın cevaplarını modul iccedileriğinden ilgili konulara
bakarak bulabilirsiniz
57
KAYNAKCcedilA
CcedilİCcedilEK İlknur Eta SQL Eğitim Semineri Notları İstanbul Haziran 2007
ETA BİLG SAN TİC LTD ŞTİ Eğitim CD ve Doumlkuumlmanları İstanbul 2007
wwwetacomtr
KAYNAKCcedilA
53
MODUumlL DEĞERLENDİRME A OBJEKTİF TESTLER (OumlLCcedilME SORULARI)
Aşağıdaki işlemleri gerccedilekleştiriniz
1 Microsoft SQL Server programını kurunuz
2 Borland BDE Programını kurunuz
3 Paket programı kurunuz
4 Programın enstelasyon işlemlerini gerccedilekleştiriniz
5 Programın konfiguumlrasyon işlemlerini gerccedilekleştiriniz
6 SİSTEM kısayolu oluşturunuz
7 Şirket kodu OKUL şirket uzun ismi OKUL BİLGİSAYAR SANAYİ VE
TİCARET LTD ŞTİ ccedilalışma doumlnemi 2008 kullanılacak moduller STOK CARİ
FATURA İRSALİYE SİPARİŞ KASA BANKA CcedilEK-SENET MUHASEBE
MUHASEBE IV ŞİRKET BİLGİLERİ BORDRO olan bir şirket accedilınız
8 Seviye Kodu 1 default şirketi OKUL olan kendi adınıza bir kullanıcı kartı accedilınız
9 Ajandanıza bulunduğunuz tarihten 2 guumln sonrası iccedilin bir toplantı notu alınız ve bu
toplantıya 30 dk kala programın size alarm vermesini sağlayınız
10 Kuru 11 olan 5000 $ doumlvizini kuru 16 olan EURO cinsine ccedileviriniz
DEĞERLENDİRME
Uygulama sonuccedillarınızı moduumll sonundaki cevap anahtarıyla karşılaştırınız
Bu faaliyet kapsamında hangi bilgileri kazandığınızı belirleyiniz
Yanlış uyguladığınız sorularla ilgili konuları tekrar inceleyip oumlğrenmeye ccedilalışınız
MODUumlL DEĞERLENDİRME
54
B UYGULAMALI TEST
YETERLİK OumlLCcedilME
Moduumll ile kazandığınız yeterliği aşağıdaki kriterlere goumlre değerlendiriniz
mmmm
DEĞERLENDİRME KRİTERLERİ EVET HAYIR
Program Kurulumu ile ilgili olarak
A) SQL Server programını kurabiliyor musunuz
B) Borland BDE kurabiliyor musunuz
C) Paket programı kurabiliyor musunuz
D) Programın enstelasyon işlemlerini yapabiliyor
musunuz
E) Programın konfiguumlrasyon işlemlerini yapabiliyor
musunuz
SİSTEM ile ilgili olarak
A) Şirket accedilabiliyor musunuz
B) Şirket bilgilerini raporlayıp şirket iptali yapabiliyor
musunuz
C) Default şirket tanımlayabiliyor musunuz
D) Kullanıcı kartı accedilıp yetkilendirme yapabiliyor
musunuz musunuz
E) Yardımcı işlemleri kullanabiliyor musunuz
Kısayollar ve Program Girişi ile ilgili olarak
A) Kısayol tuşlarını biliyor musunuz
B) Programa ve modullerine giriş yapabilmeyi
oumlğrenebildiniz mi
DEĞERLENDİRME
Yaptığınız değerlendirme sonucunda eksikleriniz varsa oumlğrenme faaliyetlerini
tekrarlayınız
Moduumlluuml tamamladınız tebrik ederiz Oumlğretmeniniz size ccedileşitli oumllccedilme araccedilları
uygulayacaktır Oumlğretmeninizle iletişime geccediliniz
55
CEVAP ANAHTARLARI OumlĞRENME FAALİYETİ 1 CEVAP ANAHTARI
1- D
2- D
3- Y
4- D
5- Y
6- D
7- D
8- Y
9- D
10- Y
OumlĞRENME FAALİYETİ 2 CEVAP ANAHTARI
1- Y
2- D
3- D
4- Y
5- Y
6- D
7- D
8- D
9- D
10- D
OumlĞRENME FAALİYETİ 3 CEVAP ANAHTARI
1- D
2- D
3- D
4- Y
5- Y
6- D
7- D
8- Y
9- Y
10- D
CEVAP ANAHTARLARI
56
MODUumlL DEĞERLENDİRME CEVAP ANAHTARI
Modul değerlendirme sorularınızın cevaplarını modul iccedileriğinden ilgili konulara
bakarak bulabilirsiniz
57
KAYNAKCcedilA
CcedilİCcedilEK İlknur Eta SQL Eğitim Semineri Notları İstanbul Haziran 2007
ETA BİLG SAN TİC LTD ŞTİ Eğitim CD ve Doumlkuumlmanları İstanbul 2007
wwwetacomtr
KAYNAKCcedilA
54
B UYGULAMALI TEST
YETERLİK OumlLCcedilME
Moduumll ile kazandığınız yeterliği aşağıdaki kriterlere goumlre değerlendiriniz
mmmm
DEĞERLENDİRME KRİTERLERİ EVET HAYIR
Program Kurulumu ile ilgili olarak
A) SQL Server programını kurabiliyor musunuz
B) Borland BDE kurabiliyor musunuz
C) Paket programı kurabiliyor musunuz
D) Programın enstelasyon işlemlerini yapabiliyor
musunuz
E) Programın konfiguumlrasyon işlemlerini yapabiliyor
musunuz
SİSTEM ile ilgili olarak
A) Şirket accedilabiliyor musunuz
B) Şirket bilgilerini raporlayıp şirket iptali yapabiliyor
musunuz
C) Default şirket tanımlayabiliyor musunuz
D) Kullanıcı kartı accedilıp yetkilendirme yapabiliyor
musunuz musunuz
E) Yardımcı işlemleri kullanabiliyor musunuz
Kısayollar ve Program Girişi ile ilgili olarak
A) Kısayol tuşlarını biliyor musunuz
B) Programa ve modullerine giriş yapabilmeyi
oumlğrenebildiniz mi
DEĞERLENDİRME
Yaptığınız değerlendirme sonucunda eksikleriniz varsa oumlğrenme faaliyetlerini
tekrarlayınız
Moduumlluuml tamamladınız tebrik ederiz Oumlğretmeniniz size ccedileşitli oumllccedilme araccedilları
uygulayacaktır Oumlğretmeninizle iletişime geccediliniz
55
CEVAP ANAHTARLARI OumlĞRENME FAALİYETİ 1 CEVAP ANAHTARI
1- D
2- D
3- Y
4- D
5- Y
6- D
7- D
8- Y
9- D
10- Y
OumlĞRENME FAALİYETİ 2 CEVAP ANAHTARI
1- Y
2- D
3- D
4- Y
5- Y
6- D
7- D
8- D
9- D
10- D
OumlĞRENME FAALİYETİ 3 CEVAP ANAHTARI
1- D
2- D
3- D
4- Y
5- Y
6- D
7- D
8- Y
9- Y
10- D
CEVAP ANAHTARLARI
56
MODUumlL DEĞERLENDİRME CEVAP ANAHTARI
Modul değerlendirme sorularınızın cevaplarını modul iccedileriğinden ilgili konulara
bakarak bulabilirsiniz
57
KAYNAKCcedilA
CcedilİCcedilEK İlknur Eta SQL Eğitim Semineri Notları İstanbul Haziran 2007
ETA BİLG SAN TİC LTD ŞTİ Eğitim CD ve Doumlkuumlmanları İstanbul 2007
wwwetacomtr
KAYNAKCcedilA
55
CEVAP ANAHTARLARI OumlĞRENME FAALİYETİ 1 CEVAP ANAHTARI
1- D
2- D
3- Y
4- D
5- Y
6- D
7- D
8- Y
9- D
10- Y
OumlĞRENME FAALİYETİ 2 CEVAP ANAHTARI
1- Y
2- D
3- D
4- Y
5- Y
6- D
7- D
8- D
9- D
10- D
OumlĞRENME FAALİYETİ 3 CEVAP ANAHTARI
1- D
2- D
3- D
4- Y
5- Y
6- D
7- D
8- Y
9- Y
10- D
CEVAP ANAHTARLARI
56
MODUumlL DEĞERLENDİRME CEVAP ANAHTARI
Modul değerlendirme sorularınızın cevaplarını modul iccedileriğinden ilgili konulara
bakarak bulabilirsiniz
57
KAYNAKCcedilA
CcedilİCcedilEK İlknur Eta SQL Eğitim Semineri Notları İstanbul Haziran 2007
ETA BİLG SAN TİC LTD ŞTİ Eğitim CD ve Doumlkuumlmanları İstanbul 2007
wwwetacomtr
KAYNAKCcedilA
56
MODUumlL DEĞERLENDİRME CEVAP ANAHTARI
Modul değerlendirme sorularınızın cevaplarını modul iccedileriğinden ilgili konulara
bakarak bulabilirsiniz
57
KAYNAKCcedilA
CcedilİCcedilEK İlknur Eta SQL Eğitim Semineri Notları İstanbul Haziran 2007
ETA BİLG SAN TİC LTD ŞTİ Eğitim CD ve Doumlkuumlmanları İstanbul 2007
wwwetacomtr
KAYNAKCcedilA
57
KAYNAKCcedilA
CcedilİCcedilEK İlknur Eta SQL Eğitim Semineri Notları İstanbul Haziran 2007
ETA BİLG SAN TİC LTD ŞTİ Eğitim CD ve Doumlkuumlmanları İstanbul 2007
wwwetacomtr
KAYNAKCcedilA
top related