mv communication campaign 2011

KẾ HOẠCH

TRUYỀN THÔNG NỘI BỘ

ĐỪNG NGHĨ – HÃY LÀM

DÁM NGHĨ DÁM LÀM

NGÔI NHÀ CHUNG MV

KẾ HOẠCH

TRUYỀN THÔNG NỘI BỘ MV

• TRUYỀN THÔNG NỘI BỘ

• TRUYỀN THÔNG ĐỐI NGOẠI

• NHÂN SỰ TRIỂN KHAI

• NGÂN SÁCH

GIÁ TRỊ CỐT LÕI

• LẤY ĐẠO ĐỨC KINH DOANH LÀM TRỌNG

• NHÂN SỰ VÀ TÀI CHÍNH LÀ MÁU CỦA DOANH NGHIỆP

• TRƢỞNG THÀNH QUA NHỮNG KHÓ KHĂN, THỬ THÁCH

• CÔNG BẰNG THÚC ĐẨY HỢP TÁC TOÀN DIỆN VÀ BỀN VỮNG

• TINH THẦN MV ĐƢỢC NGƢỜI MV GÌN GIỮ NHƢ LÀ SINH MỆNH

• NGÔI NHÀ CHUNG “MV”

GẮN KẾT NỘI BỘ

SẼ RA SAONẾU TRUYỀN THÔNG NỘI BỘ

KÉM HIỆU QUẢ

TRUYỀN THÔNG

NỘI BỘ # marketing

LÀM THẾ NÀOĐỂ XÂY DỰNG MẠNG LƢỚI

TRUYỀN THÔNG NỘI BỘ MV

TRUYỀN THÔNG NỘI BỘ

1. HỆ THỐNG THÔNG TIN NỘI BỘ

2. HỆ THỐNG PHÁT THANH “VMV” (Voice of MV)

3. SỰ KIỆN NỘI BỘ

4. XÂY DỰNG PHONG TRÀO

NGƢỜI MV KHÔNG CHỈ ĐẾN CTY ĐỂ LÀM VIỆC.

HỌ ĐANG ĐẾN NGỒI NHÀ THỨ 2.

HT THÔNG TIN

NỘI BỘ

HT PHÁT THANH

VMV

SỰ KIỆN

NỘI BỘ

THAM GIA

PHONG TRÀO

TRUYỀN THÔNG NỘI BỘHỆ THỐNG THÔNG TIN NỘI BỘ

HỆ THỐNG THÔNG TIN NỘI BỘ

• MỤC ĐÍCH:

– Chuẩn hóa công cụ thông tin nội bộ trong MV

• Website nội bộ:

Bản tin nội bộ, Email, Bảng tin khối, Quản lý tài liêu….

• Ý NGHĨA:

– Tính nhất quán về thông tin giữa các bộ phận trong MV

– Tạo xu hƣớng sử dụng tài nguyên chung Cty

– Chia sẻ thông tin

– Quản lý công việc, văn bản, công văn…

– Tạo một văn phòng ảo giúp cá nhân làm việc mọi lúc, mọi nơi.

HỆ THỐNG THÔNG TIN NỘI BỘ

• CHỨC NĂNG– Tạo một văn phòng ảo, kết nối các văn phòng và tạo một kênh truyền thông nội bộ

giúp truyền thông nhanh và thuận tiện hơn.

– Tin học hóa hệ thống thông tin quản lý và điều hành cộng tác. Tăng năng suất và hiệu

quả lao động, giúp giảm chi phí hoạt động và quản lý.

– Lƣu trữ và tổ chức thông tin khoa học, tạo khả năng khai thác kho dữ liệu dùng chung

và tạo lập tài sản cho tổ chức, chia sẻ tài nguyên tốt hơn và giảm rủi ro mất mát thông

tin.

– Hỗ trợ theo dõi tình trạng xử lý công việc, dự án và có thông tin đầy đủ để kịp thời khi

ra quyết định.

– Cung cấp các công cụ chuẩn hoá thông tin, văn bản, tài liệu, biểu mẫu.

– Là công cụ điều hành trực tuyến và làm việc từ xa.

– Là môi trƣờng để các thành viên chia sẻ tri thức với nhau.

– Xây dựng một nét văn hoá mới, giúp bỏ đi thói quen làm việc trên các phƣơng tiện thủ

công, xây dựng một môi trƣờng làm việc chuyên nghiệp và ƣu việt hơn.

HỆ THỐNG THÔNG TIN NỘI BỘ

PORTAL OFFICE

HỆ THỐNG THÔNG TIN NỘI BỘ

HỆ THỐNG THÔNG TIN NỘI BỘ

HỆ THỐNG THÔNG TIN NỘI BỘ

HỆ THỐNG THÔNG TIN NỘI BỘ

HỆ THỐNG THÔNG TIN NỘI BỘ

Chức năng quản lý tài liệu dùng chung

HỆ THỐNG THÔNG TIN NỘI BỘ

HỆ THỐNG THÔNG TIN NỘI BỘ

Màn hình quản lý công việc

HỆ THỐNG THÔNG TIN NỘI BỘ

Chức năng quản lý nhân sự

HỆ THỐNG THÔNG TIN NỘI BỘ

Chức năng quản lý thông tin khách hàng

HỆ THỐNG THÔNG TIN NỘI BỘ

Chức năng văn phòng phẩm

Đăng ký phòng họp & Ô tô công tác

HỆ THỐNG THÔNG TIN NỘI BỘ

Chức năng quản lý tài sản

HỆ THỐNG THÔNG TIN NỘI BỘ

HỆ THỐNG THÔNG TIN NỘI BỘ

TRUYỀN THÔNG NỘI BỘ

1. HỆ THỐNG THÔNG TIN NỘI BỘ

2. HỆ THỐNG PHÁT THANH “VMV” (Voice of MV)

3. SỰ KIỆN NỘI BỘ

4. XÂY DỰNG PHONG TRÀO

TRUYỀN THÔNG NỘI BỘ

HỆ THỐNG PHÁT THANH “VMV” (Voice of MV)

TIẾNG NÓI MVVOICE OF MV – “VMV”

• MÔ TẢ:

– Voice of MVCorp (VMV) là chƣơng trình phát thanh dành cho

CBNV làm việc tại MV Building.

– Chƣơng trình hƣớng đến việc cung cấp, phổ biến thông tin liên

quan đến các hoạt động sản xuất kinh doanh và hoạt động

phong trào của công ty.

– Chƣơng trình nhấn mạnh đến tính giải trí lành mạnh bằng âm

nhạc nhằm tạo ra không gian làm việc hiện đại, văn minh.

TIẾNG NÓI MV

• FORMAT CHƢƠNG TRÌNH:

– Kết cấu chƣơng trình

• Phần 1: Bản tin “MV weekly”

– Thời lƣợng: 5-7 phút.

– Nội dung: Điểm nhanh tin tức hoạt động của công ty.

• Phần 2: Happy Mver’s birthday

– Thời lƣợng: 5-10 phút

– Nội dung: Gửi lời chúc và quà tặng âm nhạc đến các thành viên có sinh nhật

trong tuần.

• Phần 3: Music Vector (nghĩ thêm tên)

– Thời lƣợng: 10 phút

– Phát các ca khúc với chủ đề khác nhau theo từng thời điểm, sự kiện trong năm.

– Phát sóng:

• Phát sóng hàng tuần vào 10h-10h30 mỗi sáng thứ 7

TRUYỀN THÔNG NỘI BỘ

1. HỆ THỐNG THÔNG TIN NỘI BỘ

2. HỆ THỐNG PHÁT THANH “VMV” (Voice of MV)

3. SỰ KIỆN NỘI BỘ

4. XÂY DỰNG PHONG TRÀO

TRUYỀN THÔNG NỘI BỘSỰ KIỆN NỘI BỘ

SỰ KIỆN NỘI BỘ

THỜI GIAN SỰ KIỆN MỤC ĐÍCH NGÂN SÁCH

Tháng 9/2011

Quốc khánh Việt Nam 2/9/2011Trang trí trong và ngoài công ty đón mừng

ngày Quốc khánh Việt Nam. 3tr

Tết Trung thu 12/9/2011Tạo sân chơi cho các cháu nhỏ, thúc đẩy giao

lƣu giữa các gia đình của CBCNV MVCorp.15tr

Tháng 10/2011

Ngày giải phòng Thủ đô

10/10/2011

Trang trí trong và ngoài công ty đón mừng ngày

giải phóng Thủ đô Hà Nội. 3tr

Ngày Phụ nữ Việt Nam

20/10/2011

Trang trí trong và ngoài cty, tổ chức tiệc ngọt và

quà tặng chị em trong cty.15tr

Tháng 11/2011 Ngày gia đình MV 12/11/2011

Tổ chức cuộc thi năng khiếu về: nấu ăn, cắm

hoa, ảnh đẹp gia đình…nhằm tôn vinh 1 nửa phía

sau rất quan trọng của CBCNV MVCorp.

30tr

Tháng 12/2011

Lễ Giáng sinh 24/12/2011

Tổ chức họp báo tổng kết công việc 2011, định

hƣớng phát triển công việc 2012. Tiệc chiêu đãi

CBCNV MVCorp chúc mừng Giáng sinh & chúc

mừng năm mới!

Tổng kết các hoạt động phong trào của công ty.

240tr

Mừng năm mới 01/01/2012Trang trí trong và ngoài cty, tổ chức tiệc ngọt đón

mừng năm mới.20tr

TỔNG CỘNG: 326tr

TRUYỀN THÔNG NỘI BỘ

1. HỆ THỐNG THÔNG TIN NỘI BỘ

2. HỆ THỐNG PHÁT THANH “VMV” (Voice of MV)

3. SỰ KIỆN NỘI BỘ

4. XÂY DỰNG PHONG TRÀO

TRUYỀN THÔNG NỘI BỘXÂY DỰNG PHONG TRÀO

PHONG TRÀO

VĂN HÓA VĂN NGHỆ

CLB Khiêu vũCuộc thi

“Khoảnh khắcđẹp MV”

THỂ DỤC – THỂ THAO

Bóng đá Tennis Club Bia Club

XÂY DỰNG PHONG TRÀO

CLB Khiêu vũ

LOẠI HÌNH NỘI DUNG THI ĐẤU

Quy mô Toàn công ty

Hoạt Động Thuê địa điểm & giáo viên hƣớng dẫn

Đối tƣợngKhuyến khích toàn bộ CBNV. Yêu cầu bắt buộc với các phòng ban thƣờng

xuyên phải tiếp xúc khách hàng.

ND Hoạt động Tổ chức cuộc thi gắn với sự kiện của công ty hoặc cuộc thi độc lập

Kinh Phí Công ty chu cấp 1 lần

Cuộc thi “Khoảnh khắc đẹp MV”

LOẠI HÌNH NỘI DUNG THI ĐẤU

Quy mô Toàn công ty

Hoạt ĐộngThi ảnh đẹp với chủ đề “Khoảnh khắc MV” ghi lại những khoảnh khắc đẹp của

CBNV trong các hoạt động gắn với MVCorp

Đối tƣợngKhuyến khích toàn bộ CBNV. Yêu cầu bắt buộc với các phòng ban thƣờng

xuyên phải tiếp xúc khách hàng.

Giải Thƣởng

Nhất: 1 triệu đồng

Nhì: 500k

Ba: 300k

Kinh Phí Công ty

BÓNG ĐÁ

LOẠI HÌNH NỘI DUNG THI ĐẤU

Thi đấu nội bộ hàng

tuần

- Duy trì phong trào đá bóng hàng tuần. Khuấy động phong trào bằng cách tổ

chức nhiều hình thức thi đấu, thông tin thảo luận trên Bản tin nội bộ…

- Kiểm kê và quy định lại về trang phục thi đấu.

Giao lƣu đối tác:

- Thi đấu giao hữu với các công ty là đối tác – khách hàng của công ty và

BLĐ.

- Chọn trang phục thi đấu đồng bộ khi đá giao hữu.

Giải đấu MV League

hàng năm

- Tổ chức giải đấu MV League hàng năm.

- Thời điểm tổ chức đề xuất: tháng 5 hàng năm, vào dịp sinh nhật MVCorp.

- Đề xuất: Tùy vào tình hình thực tế có thể nâng MV League thành giải MV

Open. Giải sẽ mời một số công ty đối tác – khách hàng thân thiết tham dự.

Tham gia giải đấu

bên ngoài

- Mỗi năm lựa chọn tham gia từ 2-4 giải đấu dành cho các doanh nghiệp cùng

ngành.

- Tham gia từ 1-2 giải của địa phƣơng mỗi năm.

* Đề xuất: Đề xuất hỗ trợ của Mr ĐôngNH và Mr ToànNV hỗ trợ mảng bóng đá

CLB TENNIS

LOẠI HÌNH NỘI DUNG THI ĐẤU

Thi đấu toàn đội

- Hỗ trợ CLB Tennis quảng bá và khuấy động phong trào.

- Tổ chức giải đấu Tennis MV khi đủ điều kiện.

- Cử VĐV thi đấu các giải Tennis phong trào có uy tín trên địa bàn Hà Nội.

Kinh Phí Cty và CBCNV tham gia đóng góp

CLB BI-A

LOẠI HÌNH NỘI DUNG THI ĐẤU

Thi đấu đối khangs- Thành lập và đào tạo CLB Bi-a

- Tổ chức giải khi đủ điều kiện.

Kinh Phí Cty và CBCNV tham gia đóng góp

MV INTERNAL COMMUNICATION

• TRUYỀN THÔNG NỘI BỘ

• TRUYỀN THÔNG ĐỐI NGOẠI

• NHÂN SỰ TRIỂN KHAI

• NGÂN SÁCH

TRUYỀN THÔNG ĐỐI NGOẠI

• HỆ THỐNG NHẬN DIỆN THƢƠNG HIỆU

• WEBSITE

• CSR

• PR – TRUYỀN THÔNG

TRUYỀN THÔNG ĐỐI NGOẠIHỆ THỐNG NHẬN DIỆN THƢƠNG HIỆU

TRUYỀN THÔNG ĐỐI NGOẠIHỆ THỐNG NHẬN DIỆN THƢƠNG HIỆU

TRUYỀN THÔNG ĐỐI NGOẠIHỆ THỐNG NHẬN DIỆN THƢƠNG HIỆU

• NỘI DUNG:

– Name card

– Phong bì

– Túi giấy

• TÌNH TRẠNG:

– Bản thiết kế chƣa đƣợc duyệt mẫu

– Chƣa có phƣơng án sản xuất

ĐỀ XUẤT:

- Đƣa ra phƣơng án sản xuất

- Thúc đẩy sản xuất

TRUYỀN THÔNG ĐỐI NGOẠIHỆ THỐNG NHẬN DIỆN THƢƠNG HIỆU

• NỘI DUNG:

– Name card

– Phong bì

– Túi giấy

• TÌNH TRẠNG:

– Bản thiết kế chƣa đƣợc duyệt mẫu

– Chƣa có phƣơng án sản xuất

ĐỀ XUẤT:

- Đƣa ra phƣơng án sản xuất

- Thúc đẩy sản xuất

TRUYỀN THÔNG ĐỐI NGOẠIHỆ THỐNG NHẬN DIỆN THƢƠNG HIỆU

TT LƢU GIỮHC-NS

ĐỀ XUẤT

TT GIAO VẬT PHẨM

HC-NS

PHÂN PHỐI

• Chu kỳ mỗi đợt đề xuất vật phẩm là 1 tháng

• Phòng Truyền thông sẽ dự tính sản xuất vật phẩm theo từng năm để tối giản

chi phí sản xuất.

CÁCH THỨC QUẢN LÝ VẬT PHẨM

TRUYỀN THÔNG ĐỐI NGOẠIHỆ THỐNG NHẬN DIỆN THƢƠNG HIỆU

STT Hạng mục Đơn vị tính Đơn giá Thành tiền

1 Sổ ghi chép 100 quyển 155.000 15.500.000

2 Bút ký 100 chiếc 100.000 10.000.000

3 Bút viết thƣờng 1500 chiếc 3.500 5.250.000

4 USB 100 chiếc 230.000 23.000.000

5 Ô che 100 chiếc 180.000 18.000.000

6 Áo mƣa 150 chiếc 100.000 15.000.000

7 Mũ bảo hiểm 150 chiếc 200.000 20.000.000

8 Túi bóng đá 50 chiếc 100.000 5.000.000

Tổng cộng 111.750.000

DỰ TÍNH CHI PHÍ

TRUYỀN THÔNG ĐỐI NGOẠIHỆ THỐNG NHẬN DIỆN THƢƠNG HIỆU

• Nội dung: Áo mƣa in logo MVCorp

• Số lƣợng: 200 chiếc

• Tình trạng: Chƣa sản xuất

Đề xuất:

- Sản xuất loạt áo mƣa in logo công ty MVCorp để sử dụng trong nội bộ công ty,

cũng nhƣ làm quà tặng cho các đối tác và các hoạt động xã hội bên ngoài.

- Chất liệu:

+ Áo mƣa đôi

+ Nilon dày, in logo trắng

+ Có lớp kính trong phía trƣớc

TRUYỀN THÔNG ĐỐI NGOẠIWEBSITE

WEBSITE

TIN TỨC

GIỚI THIỆU

QUAN HỆ CỔ ĐÔNG

SẢN PHẨM

DỊCH VỤ

ĐỐI TÁC

KHÁCH HÀNG

MV VÀ CỘNG ĐỒNG

TUYỂN DỤNG

LIÊN HỆ

GIỚI THIỆU CHUNG

MỤC TIÊU PHÁT TRIỂN

GƢƠNG MẶT LÃNH

ĐẠO

CƠ CẤU TỔ CHỨC

MỐC THỜI GIAN

CTY THÀNH VIÊN

THÀNH TÍCH ĐẠT

ĐƢỢC

SỨ MỆNH

TẦM NHÌN

VĂN HÓA

WEBSITE

TIN TỨC

GIỚI THIỆU

QUAN HỆ CỔ ĐÔNG

SẢN PHẨM

DỊCH VỤ

ĐỐI TÁC

KHÁCH HÀNG

MV VÀ CỘNG ĐỒNG

TUYỂN DỤNG

LIÊN HỆ

CỔNG BỐ THÔNG TIN

CÁO BẠCH

BÁO CÁO THƢỜNG

NIÊN

BÁO CÁO TÀI CHÍNH

ĐIỀU LỆ MV

QUY CHẾ QUẢN TRỊ

CÁC QUYẾT ĐỊNH

CÔNG VĂN

BÁO CÁO TĂNG

VỐN

CSR

CỘNG ĐỒNG VÀ XÃ HỘI CÁN BỘ CÔNG NHÂN VIÊN

CSACo-porate Social Responsibility

LOẠI HÌNH NỘI DUNG

Chƣơng trình khám

sức khỏe định kỳ

- Tổ chức khám sức khỏe định kỳ cho CBNV 1 năm 1 lần.

- Bộ phận triển khai tìm và phối hợp với 1 bệnh viện/trạm xá để thực hiện việc

khám tập trung tại 1 nơi.

- Kinh phí: Từ 200k-300k/ngƣời/lần (tùy bệnh viện)

Quỹ hỗ trợ tài chínhCho CBNV vay không tính lãi theo quy định cho vay của công ty và của bộ

phận tài chính – kế toán

TRONG NỘI BỘ CÔNG TY

CSACo-porate Social Responsibility

LOẠI HÌNH NỘI DUNG

Quỹ ƣơm mầm tài

năng công nghệ MV

- Đối tƣợng: Phối hợp với một số trƣờng đại học lớn về công nghệ nhƣ: ĐH

Bách Khoa, ĐH Công nghệ - ĐHQG, ĐH Bƣu chính viễn thông… thực hiện

việc sàng lọc đối tƣợng và trao hỗ trợ.

- Ngoài các đối tƣợng trên, MVCorp phối hợp với các báo tìm kiếm các thủ

khoa, các tân sinh viên có hoàn cảnh khó khăn để hỗ trợ. Mức hỗ trợ nhƣ

trên.

Học bổng MV vì ngày

mai tƣơi sáng

- Đối tƣợng: Học sinh tiểu học nghèo học giỏi tại một địa phƣơng vùng sâu,

vùng xa

Từ thiện- Áp dụng trong các trƣờng hợp: Vùng thiên tai, lũ lụt. Các đối tƣợng đặc biệt

khó khăn, khẩn cấp (ƣu tiên trẻ em, học sinh, sinh viên)

CỘNG ĐỒNG – XÃ HỘI

MV INTERNAL COMMUNICATION

• TRUYỀN THÔNG NỘI BỘ

• TRUYỀN THÔNG ĐỐI NGOẠI

• NHÂN SỰ TRIỂN KHAI

• NGÂN SÁCH

NHÂN SỰ KIỂN KHAI

KẾ HOẠCH NHÂN SỰ

NHÂN SỰ MÔ TẢ CÔNG VIỆC

Nguyễn Công Minh

Trực tiếp nhận công việc và báo cáo với BLĐ công ty.

Lập kế hoạch hoạt động cho Ban TT.

Điều hành hoạt động của Ban TT.

Thực hiện tốt các phần việc của Ban TT giao phó.

Thực hiện các sự kiện nội bộ và khách hàng truyền thống.

Đoàn Mạnh Tuấn

Phụ trách truyền thông ra bên ngoài. Hỗ trợ truyền thông nội bộ

Xây dựng và triển khai làm lại website của công ty.

Xây dựng và triển khai làm lại bộ nhận diện của công ty.

Xây dựng mới trang tin nội bộ.

Khai thác các khách hàng truyền thống của công ty.

Nguyễn Trí Dũng

Phụ trách truyền thông nội bộ. Hỗ trợ truyền thông ra bên ngoài.

Phụ trách biên tập tin, bài và hình ảnh cho các trang tin nội bộ.

Tham gia các sự kiện nội bộ.

Các hoạt động liên quan đến CSR.

Nguyễn Diệu Hà

Hỗ trợ truyền thông nội bộ và truyền thông ra bên ngoài.

Phụ trách thu thập: tin, bài và hình ảnh cho các trang tin nội bộ, cho truyền

thông ra bên ngoài.

Tham gia các sự kiện nội bộ.

Các hoạt động liên quan đến CSR.

KẾ HOẠCH NHÂN SỰ

NHÂN SỰ MÔ TẢ CÔNG VIỆC

Nguyễn Quỳnh Anh

Hỗ trợ truyền thông nội bộ và truyền thông ra bên ngoài.

Phụ trách thu thập: tin, bài và hình ảnh cho các trang tin nội bộ, cho truyền

thông ra bên ngoài.

Tham gia các sự kiện nội bộ và khách hàng.

Phụ trách mảng quà tặng cho công ty và khách hàng.

Nguyễn Đức Dũng

Phụ trách toàn bộ phần thiết kế cho truyền thông nội bộ và truyền thông ra

bên ngoài.

Phụ trách thiết kế sự kiện khách hàng truyền thống.

Phụ trách mảng việc sản xuất sim Beeline.

Nguyễn Đức Hoàng

Phụ trách hoạt động của các trang thiết bị cho truyền thông nội bộ.

Hỗ trợ thiết kế.

Hỗ trợ mảng việc sản xuất sim Beeline.

Hỗ trợ thực hiện các sự kiện nội bộ, khách hàng, CSR…

Hỗ trợ phần việc in ấn.

Phạm Quang Mạnh

Phụ trách phần in ấn cho truyền thông nội bộ và truyền thông ra bên ngoài.

Hỗ trợ phần in ấn cho khách hàng.

Hỗ trợ mảng việc sản xuất sim Beeline.

Hỗ trợ thực hiện các sự kiện nội bộ, khách hàng, CSR…

Xin Cảm Ơn!