návrat po materskej dovolenke ako projekt - časť 1: skúsenosti účastnikov a zákonné...
Post on 23-Jul-2015
144 Views
Preview:
TRANSCRIPT
1
NÁVRAT PO MATERSKEJ DOVOLENKE
AKO PROJEKT
časť 1: Skúsenosti účastníkov, zákonné požiadavky a realita v praxi
Zuzana BOOROVÁ – BOGE ELASTMETALL SLOVAKIA a.s.
(odborný garant za HR)
Peter MINÁRIK – COMM-PASS s.r.o.
(odborný garant za projektový manažment)
Bratislava 23.3.2015
2
AGENDA
1. Úvod, Vaše skúsenosti s MD a PM a očakávania (Brain wallking MD, PM)
2. Materská dovolenka
♦ požiadavky zákona
♦ pohľad manažéra – firmy
♦ pohľad ženy
3. Ako využiť na riadenie MD projektový manažment
♦ MD v súvislostiach – ohraničenie projektu (obsah, čas, sociálne)
♦ analýza stakeholderov / prostredia
4. WBS – ako si naplánovať aktivity súvisiace s MD
♦ projektový plán a postup realizácie
5. Diskusia a záver
3
1. Úvod
Vaše skúsenosti a očakávania
4
1. Úvod
MANAŽÉRSKA PRAX
♦ príprava: 20 min.
Brain walking – témy
1. Ako prebieha komunikácia medzi vami a zamestnancom na MD?
2. Aké potreby má zamestnanec pri návrate z MD?
3. S čím ste boli spokojný / nespokojný pri návrate po MD?
4. Čo bolo náročné pri návrate po MD?
5. Aké vnímate nástrahy nezvládnutia návratu po MD?
6. Čo vo Vás evokuje, keď niekto povie „Zaveďme vo firme projektový management“?
7. Čo Vám na projektoch nefungovalo?
5
1. Úvod
Brain walking – MD ako projekt
1. Ako prebieha komunikácia medzi vami a zamestnancom na MD?
SKÚSENOSTI
ÚČASTNÍKOV
6
1. Úvod
Brain walking – MD ako projekt
1. Ako prebieha komunikácia medzi vami a zamestnancom na MD?
♦ Nie je procesne stanovená, individuálne podľa vedúceho pracovníka
♦ Vypísanie dovolenkového lístka pri zmene Materskej dovolenky na Rodičovskú dovolenku
♦ Komunikujeme prostredníctvom Facebooku, email
♦ Proaktívne informovanie mamičiek (zmeny, procesy)
♦ Pozvanie na firemné akcie
♦ Zostať v kontakte aj s matkami, u ktorých neplánujeme návrat
♦ Pracovno – právne poradenstvo, operatívne a opakovane
SKÚSENOSTI
ÚČASTNÍKOV
7
1. Úvod
Brain walking – MD ako projekt
2. Aké potreby má zamestnanec pri návrate z MD?
♦ Kam sa vraciam? Vraciam sa na to isté, či iné, nové pracovné miesto?
♦ Je potrebné poznať podmienky nástupu: mzda, pracovný čas, prac. náplň, očakávania...
♦ Ako zvládnuť a zladiť prácu s dieťaťom
♦ Adaptačná príprava? Existuje? Aký je časový harmonogram?
♦ Flexibilná pracovná doba
♦ Home Office – bude mi umožnené pracovať z domu?
♦ Jasná komunikácia medzi matkou a manažérom a HR
♦ Plán a očakávania matky
SKÚSENOSTI
ÚČASTNÍKOV
8
1. Úvod
Brain walking – MD ako projekt
2. Aké potreby má zamestnanec pri návrate z MD?
SKÚSENOSTI
ÚČASTNÍKOV
9
1. Úvod
Brain walking – MD ako projekt
3. S čím ste boli spokojný / nespokojný pri návrate po MD?
Pohľad zamestnanca:
♦ Firma mi umožnila sa bez problémov vrátiť
♦ Dostatočná komunikácia počas MD/RD
♦ Snaha byť súčasťou diania vo firme aj počas MD/RD
♦ Firemný časopis
♦ Firemné podujatia
♦ Prístupy na firemný intranet a počítač k dispozícií aj počas MD/RD
♦ Menej komplikovaný návrat do pracovného prostredia
♦ Väčšia tolerancia zamestnávateľa ak nie je niečo dodané načas
♦ Prejaviť záujem o deti zamestnanca (či má kam umiestniť dieťa do škôlky, či ja zdravé...)
SKÚSENOSTI
ÚČASTNÍKOV
10
1. Úvod
Brain walking – MD ako projekt
SKÚSENOSTI
ÚČASTNÍKOV
11
1. Úvod
Brain walking – MD ako projekt
3. S čím ste boli spokojný / nespokojný pri návrate po MD?
Pohľad zamestnávateľa:
♦ Snaha byť súčasťou => väčšia angažovanosť
♦ výkon ad hoc zaujímavej úlohy
♦ ľahšie zapojenie sa do opätovného nástupu do práce
♦ Umožniť zamestnancovi pracovať na kratší pracovný čas, alebo v inom režime
♦ (12 hodinový režim vs. 8 hodinový režim, pružný pracovný čas)
♦ Umožniť mamičke pracovať z domu
SKÚSENOSTI
ÚČASTNÍKOV
12
1. Úvod
Brain walking – MD ako projekt
4. Čo bolo náročné pri návrate po MD?
Pohľad zamestnanca:
♦ Flexibilná pracovná doba – zladenie pracovného a osobného života
♦ Adaptácia – kolektív, prostredie, projekty / procesy, práca
♦ Pracovné miesto zrušené =>nová pozícia – musím sa vrátiť skôr
SKÚSENOSTI
ÚČASTNÍKOV
13
1. Úvod
Brain walking – MD ako projekt
4. Čo bolo náročné pri návrate po MD?
Pohľad zamestnávateľa:
♦ Ďalšie možnosti umiestnenia, ak bolo miesto zrušené
♦ Adaptácia
♦ OČR, Dovolenky, Voľná ...
♦ Flexibilita – zmena myslenia, prístupu k práci, komunikácií
♦ Čerpanie zostatku dovolenky – dočerpanie pred nástupom
♦ Podpora zamestnávateľa v starostlivosti o dieťa
♦ Detský kútik, Materská škola
SKÚSENOSTI
ÚČASTNÍKOV
14
1. Úvod
Brain walking – MD ako projekt
5. Aké vnímate nástrahy nezvládnutia návratu po MD?
SKÚSENOSTI
ÚČASTNÍKOV
15
1. Úvod
Brain walking – MD ako projekt
5. Aké vnímate nástrahy nezvládnutia návratu po MD?
♦ Moment prekvapenia – ak je návrat do práce potrebný skôr, ako matka plánovala
♦ Nezvládnutá rekvalifikácia – dlhá doba po návrate, zmena a vývoj pozície
♦ Návratom príde firma o schopného zamestnanca – nemali sme ju kam umiestniť
♦ Právne problémy – chyby, spory, odstupné
♦ Slabá komunikácia medzi – HR – Zamestnanec – Manažér
♦ Zamestnanec na dobu určitú
SKÚSENOSTI
ÚČASTNÍKOV
16
1. Úvod
Brain walking – MD ako projekt
6. Čo vo Vás evokuje, keď niekto povie „Zaveďme vo firme projektový
management“?
SKÚSENOSTI
ÚČASTNÍKOV
17
1. Úvod
Brain walking – MD ako projekt
6. Čo vo Vás evokuje, keď niekto povie „Zaveďme vo firme projektový
management“?
♦ Rôzny pohľad – závisí od pozície a zrelosti
♦ Štandard
♦ Novinka
♦ Potreba
♦ Odmietanie zmien
♦ Imidž firmy
♦ Zbytočnosť
♦ Mentálne prijatie zmeny systému práce
♦
SKÚSENOSTI
ÚČASTNÍKOV
18
1. Úvod
Brain walking – MD ako projekt
7. Čo Vám na projektoch nefungovalo?
♦ Správna voľba projektov
♦ Časové hľadisko
♦ Nepredvídané okolnosti
♦ Obhajoba a presadenie projektu
♦ Implementácia projektu do praxe
♦ Mentálne prijatie zmeny
SKÚSENOSTI
ÚČASTNÍKOV
19
1. Úvod
Vaše očakávania od workshopu
20
1. Úvod
OČAKÁVANIA OD WORKSHOPU
TOP Očakávania
♦ Osobná skúsenosť – zdieľanie skúseností
♦ Manuál ako na Materskú dovolenku
♦ Ako pracovať s mladým tímom?
♦ Ako sa starať o ženy počas Materskej dovolenky?
♦ Kreatívne riešenia – ženy po Materskej dovolenke
♦ Začlenenie žien po návrate z Materskej dovolenky
♦ Ako postupovať, keď je pozícia už „obsadená“
♦ Výmena skúseností a riešení
♦ Pohľad na Materskú dovolenku z inej strany
♦ Zamestnantec / Zamestnávateľ
21
1. Úvod
Nové podmienky – nová realita workshopov:
1. CIEĽ
účastníci sa zhodnú na
základných max. 5
cieľoch workshopu
2. MISIA – POSLANIE
účastníci zadefinujú
poslanie – mission svojho
workshopu
3. BENEFITY
účastníci určia, čo budú
komunikovať po
workshope – kolegom,
podriadeným a top
manažmentu
4. VÝNIMOČNOSŤ
účastníci určia
výnimočnosť, ktorú chcú
po workshope dosiahnuť
6. LÍDER DŇA
s tímom hodnotí priebeh
dňa, prácu manažérov
kapitoly, plnenie cieľov
5. MANAŽÉR
KAPITOLY
s tímom hodnotí každú
kapitolu, pochopenie,
prínos, tempo
7. FINAL EVENT
záverečná prezentácia
pre firmu o dosiahnutých
prínosoch, účastníci si ju
organizujú sami –
„self marketing“
AKO DOSIAHNUŤ ÚSPECH?
tímová zhoda účastníkov – nastavenie
a aktívna realizácia workshopov
22
1. Úvod
Cieľ workshopu
♦ Aplikácia projektového myslenia na tému
Návrat po Materskej Dovolenke
♦ Vytvorenie manuálu:
Materská Dovolenka ako projekt
23
1. Úvod
Krivka všetkého
VČASNÁ INOVÁCIA JE KĽÚČ
K TRVALÉMU ÚSPECHU INOVÁCIA
♦ manažérskej práce
♦ manažérskych návykov
♦ manažérskych zručností
♦ manažérskeho know – how
♦ manažérskych postupov
♦ manažérskych procesov
INOVOVAŤ, ROZVÍJAŤ SA A
RÁSŤ TREBA KEĎ SA DARÍ A NIE KEĎ JE UŽ NESKORO
24
2. Materská dovolenka
požiadavky zákona
pohľad manažéra – firmy
pohľad ženy
25
2. Materská dovolenka
Každý pohľad má svoje pre a proti. Našou snahou bolo pozrieť sa na návrat do
práce po MD z pohľadu firmy, so
zohľadnením všetkých právnych náležitostí
ale hlavne:
rozprávali sme sa ako ľudia
a rozprávali sme sa o
ľuďoch.
♦ požiadavky zákona
♦ pohľad manažéra – firmy
♦ pohľad ženy
26
2. Materská dovolenka
Spolu nás bolo 22 diskutujúcich.
Boli medzi nami 2muži. ½ z nás má dieťa.
1 z nás riešila otázku ako uriadiť 703 žien na
MD/RD.
Prišli personalistky, majiteľka firiem, mzdárky
Prišli ženy, ktoré sa vracali po MD späť do práce bez
toho, aby tušili, že nejaký problém vlastne môže
existovať. Boli medzi nami i také, ktoré sa nemali kam
po ukončení RD vrátiť.
Diskusia bola veľká, boli chvíle, kde sa spokojnosť s
očakávaniami miešala s netrpezlivosťou a túžbou rýchlo
mať v ruke recept, podľa ktorého budeme môcť ešte
rýchlejšie variť.
A vtedy sme spolu začali objavovať kúzlo riešenia, ktoré
sa volá
PROJECT MANAGEMENT
27
2. Materská dovolenka
28
2. Materská dovolenka
Požiadavky zákona:
♦ Materská dovolenka a rodičovská dovolenka (MD a RD)
♦ vydatá žena – MD v trvaní 34 týždňov
♦ osamelá žena – MD v trvaní 37 týždňov
♦ žena, ktorá porodila 2 alebo viac detí – MD v trvaní 43 týždňov
ČO MUSÍME
???
29
2. Materská dovolenka
Požiadavky zákona:
♦ V súvislosti so starostlivosťou o narodené dieťa patrí aj mužovi od
narodenia dieťaťa rodičovská dovolenka v rovnakom rozsahu, ak sa
stará o narodené dieťa.
♦ Žena a muž písomne oznámia zamestnávateľovi najmenej 1 mesiac
vopred predpokladaný deň nástupu na MD a RD, predpokladaný deň
ich prerušenia, skončenia a zmeny týkajúce sa nástupu, prerušenia a
skončenia MD a RD.
30
2. Materská dovolenka
Nástup na MD:
♦ žena nastupuje na MD spravidla od začiatku 6. týždňa pred
očakávaným dňom pôrodu, najskôr však od začiatku 8. týždňa pred
týmto dňom
♦ ak žena vyčerpá z MD pred pôrodom menej ako šesť týždňov, pretože
pôrod nastal skôr, ako určil lekár, patrí jej MD odo dňa nástupu až do
uplynutia času ustanoveného v § 166 ods. 1
♦ ak žena vyčerpá z MD pred pôrodom menej ako 6 týždňov z iného
dôvodu, poskytne sa jej MD odo dňa pôrodu len do uplynutia 28
týždňov; osamelej žene sa poskytne MD do uplynutia 31 týždňov a
žene, ktorá porodila zároveň dve alebo viac detí, sa poskytne MD do
uplynutia 37 týždňov
31
2. Materská dovolenka
Povinnosti zamestnávateľa:
Pri nástupe na MD:
♦ Zamestnávateľ nahlási začiatok MD do sociálnej a zdravotnej poisťovne
s dátumom jej začiatku.
♦ Prihlásenie na SP:
♦ druh registračného listu bude ZM (zmena)
♦ druh zmeny RL (registračného listu) bude kód 18 – zamestnanec čerpá
MD a zadáme dátum začiatku čerpania
♦ Prihlásenie na ZP:
♦ platnosť zmeny bude Z ako začiatok a kód pre MD bude 1O
32
2. Materská dovolenka
Povinnosti zamestnávateľa:
Ku koncu MD a prestupu na RD:
♦ Zamestnávateľ v sociálnej a zdravotnej poisťovni ukončí MD a zadá
začiatok RD + na sociálnej poisťovni treba zadať aj PE (prerušenie) odo
dňa začiatku RD.
33
2. Materská dovolenka
EVIDENCIA MD :
34
2. Materská dovolenka
Pohľad manažéra – firmy:
PRIAMY NADRIADENÝ HR MANAŽÉR
♦ Zákon
♦ Potreby organizácie a reálne potreby oddelenia
♦ Zohľadnenie všetkých možností na strane firmy
aj na strane ženy
35
2. Materská dovolenka
Pohľad manažéra – firmy:
PRIAMY NADRIADENÝ HR MANAŽÉR
HR manažér by mal mať prehľad
o celej firme. A nemal by čakať, že
ostatní línioví manažéri budú sami
od seba chcieť fúkať horúci
zemiak, ktorý sa volá „žena, ktorá
sa vracia z MD“
36
2. Materská dovolenka
Pohľad manažéra – firmy :
NAUČME (sa spolu)
KOMUNIKOVAŤ...
Seba?
Svojho manažéra ?
37
2. Materská dovolenka
Pohľad firmy:
♦ Nastavme si komunikáciu SPOLU
♦ Mladý team? Počítaj s MD, RD, OČR...
♦ 1. stretnutie pri návrate po MD? Žiadne veľké prekvapenie ani pre 1
stranu
♦ Zodpovednosť za návrat do tímu má každý manažér = aj majster –
vedia o tom v línii?
KOMUNIKÁCIA
α & ω
38
2. Materská dovolenka
Pohľad firmy:
Vo firmách,
kde sú stovky žien na MD,
je projektové riadenie pri
ich návrate nevyhnutné.
AKO NA TO?
39
2. Materská dovolenka
Návrat po MD / RD:
♦ 1.krok – priorita je dieťa = Mám plán? Mám náhradný plán?
♦ 2.krok – oznam zamestnávateľovi
♦ TOP PRIORITA
– Priebežná komunikácia
– Udržiavanie kontaktu
KOMUNIKUJEME ?
KOMUNIKUJME !
40
2. Materská dovolenka
Pohľad ženy – matky:
Čo bolo OK ?
♦ Mala som sa kam vrátiť
♦ Po návrate som šla na novú / inú pozíciu
♦ Firma mi vyšla v ústrety – mala som napr. dočasne upravený pracovný
čas
♦ Na MD som „prečkala“ čas krízy
♦ Mala som už chuť sa vrátiť
41
2. Materská dovolenka
Pohľad ženy – matky:
Čo nebolo OK ?
♦ Nemala som odvahu pri každej chorobe žiadať šéfa o OČR
♦ Ten 1. rok po nástupe po MD si vôbec nepamätám...
♦ Doba počas mojej MD pokročila – nové zákony, nové systémy, SW
♦ Dôvodom pre návrat boli finančné dôvody, nie moje rozhodnutie
♦ Nemala som možnosť požiadať o home office ani o skrátený úväzok
♦ Po návrate som zrazu musela inak rozmýšľať – témou už neboli iba
plienky, zúbky a varenie – na 1 strane bol návrat prínosom, na 2. strane
som mala veľa problémov zaradiť sa
♦ Logistika malých detí je čarovanie
42
2. Materská dovolenka
Na čo nezabudnime:
♦ Návrat po MD sa začína v okamihu, keď oznamujem v práci, že som
tehotná
♦ Priebežná OBOJSTRANNÁ komunikácia
♦ Keď sa už rozhodnem, že nastúpim, tak nemením svoje rozhodnutia po
2 týždňoch
43
2. Materská dovolenka
Na čo nezabudnime:
♦ Ako a kedy oznamuješ, že si tehotná?
♦ Ako sa pripravíš na odovzdanie agendy?
♦ Ako svoju agendu odovzdávaš?
♦ Čo po tebe zostane po odchode na MD?
♦ Ako si ochotná poradiť, keď ti volajú z práce?
♦ Ako si v kontakte so svojim pôvodným tímom počas MD?
♦ Ako sa zaujímaš o dianie na pracovisku – nové projekty, zmeny vo
firme?
♦ Ako sa zaujímaš o zmeny napr. v zákone?
44
2. Materská dovolenka
Na čo nezabudnime:
ODOVZDANIE
AGENDY • pripraviť
• riadiť
• kontrolovať
=
PROJECT
MANAGEMENT
NÁVRAT PO MD / RD • pripraviť
• riadiť
• kontrolovať
=
PROJECT
MANAGEMENT
45
2. Materská dovolenka
NAŠA REALITA:
♦ Postavenie žien na Slovensku
♦ Postavenie žien na MD na Slovensku
♦ Uvedomenie si závislosti
♦ Uvedomenie si historických súvislostí
♦ Fakt: sme jasličková generácia
♦ Porovnanie našej generácie s generáciami v iných štátoch
♦ 1 príjem v rodine s malým dieťaťom / deťmi = existenčné problémy
– nezabúdajme na to ...
46
6. Diskusia a záver
minarikp@commpass.sk
zuzana.boorova@boge-rubber-plastics.com
top related