nemoa guide - dsu landsforbundet · 2017. 8. 28. · rejserefusionsregler •rejser indenfor...

NEMOA GUIDE

1

GUIDEN INDEHOLDER

• En introduktion til nye brugere (side 3-4)

• Ændring af kode (side 5)

• Rejserefusionsregler (side 6)

• Vigtig information til gamle brugere (side 7)

• Refusioner i NEMOA (side 9-22)

• Kørsel i bil (side 24-25)

2

1. NY I NEMOA?

3

2. NY I NEMOA?Første gang du logger ind,

trykker du på opret eller

glemt bruger/kodeord

↓Indtast din e-mail og tryk

Genindsend login

↓Du modtager en mail med en

kode, hvorefter du kan logge

ind

Inden du laver din første

refusion skal du sende en e-

mail til dsu@dsu.net med

dit registrering- og

kontonummer

4

OBS!

SKIFT DIN ADGANGSKODE

Vælg en kode, som indeholder 8

tegn, mindst et specieltegn, samt

mindst et tal og både store og

små bogstaver og godkend

5

REJSEREFUSIONSREGLER

• Rejser indenfor takstzonen refunderes kun svarende til prisen for

rejsen med Rejsekort

• Rejser udenfor takstzoner refunderes svarende til ungbillet. Der

refunderes ikke Ungkort

• Pladsbilletter refunderes såfremt der er tale om en rejse over enten

Lillebælt eller Storebælt og rejsen varer mere end en time

• Bagatelgrænse: DSU refunderer ikke tog- og busbilletter under 36

kroner

• Fristen for at indsende refusioner er løbende måned + en måned

• I har selv ansvar for at følge op på jeres refusion (fx se om den er

afvist)

6

HVIS DU HAR BRUGT DET GAMLE NEMOA

Hvis du har brugt den gamle version: Glem alt, hvad du har lært.

Det vigtigt at du stadig kigger på denne guide.

Meget har ændret sig, men hvis du følger denne guide, vil du lave en korrekt refusion. Det er derfor vigtigt, at du følger guiden selvom, at man nu skal gøre tingene i en anden rækkefølge end tidligere.

7

0. REFUSIONER I NEMOA

INDEN DU GÅR I GANG:

Du skal have billeder af ALLE de bilag, du vil refundere. Billedernes skal være gemt på din computer.

Har du bilag, der er købt på mobil-app eller computer, er et screenshot fint.

KRAV TIL BILAG:

Det skal være tydeligt at se hvad der er købt, hvornår det er købt og prisen.

Med andre ord: dankortkvitteringer duer ikke!

8

1. REFUSIONER I NEMOA

Gå ind under egne

refusioner og tryk

derefter Opret

9

2. REFUSIONER I NEMOA

10

Der oprettes i den

eksisterende refusion

en refusionslinje per

bilag ved igen at

trykke opret

3. REFUSIONER I NEMOA

Udfyld i overensstemmelse

med bilag

Vælg Kørsel for bilkørsel

Vælg Alm for alt andet

Skriv en kommentar om dit bilag.

VIGTIGT! Hvis du har købt

pladsbilletter for andre, skal alle

navne angives i feltet.

11

NEMOA anvender punktum i stedet for kommaBonusinfo!

4. REFUSIONER I NEMOA

Når du deltager i et arrangement

vil det som oftest fremgå i fx

deltagermail, hvordan der skal

konteres

12

5. REFUSIONER I NEMOA

Når alt er udfyldt tryk

Gem og luk

13

6. REFUSIONER I NEMOA

14

For at uploade selve

bilaget eller redigere

informationerne skal

du igen trykke på den

grønne blyant

7. REFUSIONER I NEMOA

15

Opret for at

uploade bilag

8. REFUSIONER I NEMOA

16

9. REFUSIONER I NEMOA

17

10. REFUSIONER I NEMOA

smug@smilkbh.dk

18

11. REFUSIONER I NEMOA

19

12. REFUSIONER I NEMOA

Vælg opret hvis du har

flere refusioner

Vælg gem og luk når du

er færdig

20

13. REFUSIONER I NEMOAVed oprettelse af flere

refusioner vil det se ud

på følgende måde. Der

er ingen begrænsning for,

hvor mange linjer der må

være i en refusion.

21

HUSK:

Kun en udgift

per linje – men

gerne mange

linjer i en

refusion.

14. REFUSIONER I NEMOA

Inden en refusion kan

behandles skal den

indsendes

22

15. REFUSIONER I NEMOAVær opmærksom på, om der

er et hak i Krav til bilag.

Hvis der er, betyder det, at

Forbundet skal modtage de

originale bilag eller et

elektronisk bilag i printet

form samt en blanket som

skal udsendes.

Original bilag skal afleveres

på Forbunden inden løbende

måned + en måned er ovre.

Vi er opmærksomme på, at

sende blanketten ud til folk,

men det er også jeres egent

ansvar at holde øje med det.

23

OBS

REFUSIONER I NEMOA HVIS DU ER KØRT I BIL

Gennemfør trin 1-7

Se næste slide (slide 25)

Gå derefter til slide 11 og fortsæt derfra

24

REFUSIONER I NEMOA HVIS DU ER KØRT I BIL

smug@smilkbh.dk

Hvis du er kørt i bil skal

disse felter udfyldes,

hvorefter beløbet til

refusion beregnes ud fra

en kørselstakst på 1,99kr.

25

Husk at kørsel i bil kun er

tilladt, hvis du har en

forudgående aftale med

forbundssekretæren eller

den ansvarlige for

aktiviteten.