new daftar isi · 2019. 9. 23. · untuk mendaftarkan perizinan “paket 36 (skrk-im)” masuk ke...
Post on 28-Oct-2020
3 Views
Preview:
TRANSCRIPT
1
2
Daftar isi
A. Paket 36 (SKRK-SPPL-IMB UMKM) ................................................................................................ 6
I. LOGIN ....................................................................................................................................... 6
II. Peta Peruntukan....................................................................................................................... 7
1. Formulir Pendaftaran “Paket 36 (SKRK-SPPL-IMB UMKM)” .................................................. 7
III. Form Paket 36 (SKRK-SPPL IMB UMKM)................................................................................... 8
1. Step ke 1 – Pemohon ............................................................................................................ 8
2. Step ke 2 – Data Perusahaan ............................................................................................... 10
3. Step ke 3 – Data Persil ......................................................................................................... 11
4. Step ke 4 – Kapasitas Produksi ............................................................................................ 12
5. Step ke 5 – Dokumen Lingkungan ....................................................................................... 13
6. Step ke 6 – Dokumen Lalin .................................................................................................. 14
7. Step ke 7 – Dokumen Drainase ........................................................................................... 15
8. Step ke 8– Upload Persyaratan ........................................................................................... 16
B. Proses Back Office Petugas UPTSA .............................................................................................. 21
I. LOGIN ..................................................................................................................................... 21
II. Verifikasi Berkas Paket ........................................................................................................... 22
III. SKRK ....................................................................................................................................... 23
IV. SPPL ........................................................................................................................................ 23
1. Proses Cek Berkas Petugas BO ............................................................................................ 23
2. Proses Kepala Seksi ............................................................................................................. 24
3. Proses Verifikator ................................................................................................................ 26
4. Proses Kepala Seksi ............................................................................................................. 28
5. Proses Kepala Bidang .......................................................................................................... 29
6. Proses Penomeran Bukti Penerimaan SPPL......................................................................... 30
7. Proses Penomeran Arsip ..................................................................................................... 32
V. DRAINASE ............................................................................................................................... 33
1. Proses Cek Berkas Petugas BO ............................................................................................ 33
2. Proses Kepala Bidang .......................................................................................................... 35
3. Proses Kepala Seksi ............................................................................................................. 36
4. Proses Verifikator ................................................................................................................ 38
5. Proses Kepala Seksi ............................................................................................................. 41
6. Proses Kepala Bidang .......................................................................................................... 42
7. Proses Kepala Dinas ............................................................................................................ 42
8. Proses Penomeran SK ......................................................................................................... 43
VI. LALU LINTAS ........................................................................................................................... 44
1. Proses Cek Berkas Petugas BO ............................................................................................ 44
2. Proses Kepala Bidang .......................................................................................................... 45
3. Proses Kepala Seksi ............................................................................................................. 46
3
4. Proses Entry Hasil BAP ........................................................................................................ 48
5. Proses Kepala Seksi ............................................................................................................. 50
6. Proses Kepala Bidang .......................................................................................................... 51
7. Proses Sekretaris ................................................................................................................. 52
8. Proses Kepala Dinas ............................................................................................................ 53
9. Proses Penomeran SK ......................................................................................................... 54
VII. Berkas Paket Selesai ............................................................................................................... 56
4
Daftar Gambar
Gambar 1 Tampilan halaman beranda ssw.surabaya.go.id................................................................... 6
Gambar 2 Login Surabaya SIngle Window ............................................................................................ 6
Gambar 3 Tampilan Peta Peruntukan ................................................................................................... 7
Gambar 4 Menu untuk memilih kecamatan ......................................................................................... 7
Gambar 5 Menu untuk memilih kegiatan ............................................................................................. 8
Gambar 6 Pengisisan Step 1 - Data Pemohon ....................................................................................... 9
Gambar 7 Pesan Pemberitahuan Step 1 – data Pemohon Berhasil Disimpan ....................................... 9
Gambar 8 Pengisian Formulir Step 2 – Data Perusahaan .................................................................... 10
Gambar 9 Pesan Pemberitahuan Step 2 - Data Perusahaan berhasil DIsimpan ................................. 11
Gambar 10 Form Isian Step 3 – Data Persil (1) .................................................................................... 11
Gambar 11 Form Isian Step 3 – Data Persil (2) .................................................................................... 12
Gambar 12 Isian Form Tambah Data Kapasitas .................................................................................. 12
Gambar 13 Tampilan Tabel Kapasitas Produksi .................................................................................. 13
Gambar 14 Form Unggah File Dokumen Lingkungan .......................................................................... 13
Gambar 15 Tampilan Hasil Unggahan Dokumen Lingkungan ............................................................. 14
Gambar 16 Form Unggah File Dokumen Lingkungan .......................................................................... 14
Gambar 17 Tampilan Hasil Unggahan Dokumen Lalin ........................................................................ 15
Gambar 18 Form Unggah File Dokumen Drainase .............................................................................. 15
Gambar 19 Tampilan Hasil Unggahan Dokumen Lalin ........................................................................ 16
Gambar 20 Halaman Syarat Paket 36 (SKRK-SPPL-IMB UMKM).......................................................... 17
Gambar 21 cetak Bukti Unggah .......................................................................................................... 18
Gambar 22 Cetak Surat Pernyataan .................................................................................................... 18
Gambar 23 Pilih File Yang Akan di Upload .......................................................................................... 19
Gambar 24 Pesan Konfirmasi Selesai .................................................................................................. 19
Gambar 25 Berkas Paket 36 (SKRK-SPPL-IMB UMKM) ........................................................................ 20
Gambar 26 Halaman Login Back Office ............................................................................................... 21
Gambar 27 Halaman Dashoard Back Office ........................................................................................ 21
Gambar 28 Berkas di Proses Petugas UPTSA ...................................................................................... 22
Gambar 29 Berkas di Petugas UPTSA .................................................................................................. 22
Gambar 30 Form Pemrosesan Terima Berkas Lanjut ke OPD Terkait ................................................. 23
Gambar 31 Berkas di Proses Petugas BO ............................................................................................ 23
Gambar 32 Berkas di Petugas BO ........................................................................................................ 24
Gambar 33 Form Pemrosesan ke Proses Kepala Seksi ........................................................................ 24
Gambar 34 Berkas di Proses Kepala Seksi ........................................................................................... 25
Gambar 35 Berkas di Kepala Seksi ...................................................................................................... 25
Gambar 36 Pengisian Pilihan Verifikator............................................................................................. 26
Gambar 37 Form Pemrosesan ke Verifikator ...................................................................................... 26
Gambar 38 Berkas di Proses Verifikator ............................................................................................. 27
Gambar 39 Berkas di Verifikator ......................................................................................................... 27
Gambar 40 Pengisian Status Tanggapan Dokumen Lingkungan oleh Verifikator ................................ 28
Gambar 41 Form Pemrosesan ke Kepala Seksi ................................................................................... 28
Gambar 42 Pengisian Status Tanggapan Dokumen Lingkungan oleh Kepala Seksi ............................. 29
Gambar 43 Form Pemrosesan ke Kepala Bidang ................................................................................ 29
Gambar 44 Pengisian Status Tanggapan Dokumen Lingkungan oleh Kepala Bidang .......................... 30
Gambar 45 Form Pemrosesan ke Penomeran Bukti Penerimaan SPPL ............................................... 30
Gambar 46 Form Penomeran Bukti Penerimaan SPPL ........................................................................ 31
Gambar 47 Preview Cetak Bukti Penerimaan SPPL ............................................................................. 31
Gambar 48 Form Pemrosesan ke Penomeran Bukti Penerimaan SPPL ............................................... 32
Gambar 49 Form Penomeran Arsip SPPL ............................................................................................ 32
Gambar 50 Preview Cetak Bukti Penerimaan SPPL ............................................................................. 33
Gambar 51 Form Pemrosesan Berkas Dinyatakan Selesai .................................................................. 33
Gambar 52 Berkas di Proses Petugas BO ............................................................................................ 34
5
Gambar 53 Berkas di Petugas BO ........................................................................................................ 34
Gambar 54 Form Pemrosesan ke Proses Kepala Bidang ..................................................................... 35
Gambar 55 Berkas di Proses Kepala Bidang ........................................................................................ 35
Gambar 56 Berkas di Kepala Bidang ................................................................................................... 36
Gambar 57 Form Pemrosesan ke Kepala Seksi ................................................................................... 36
Gambar 58 Berkas di Proses Kepala Seksi ........................................................................................... 37
Gambar 59 Berkas di Kepala Seksi ...................................................................................................... 37
Gambar 60 Pengisian Pilihan Verifikator............................................................................................. 38
Gambar 61 Form Pemrosesan ke Verifikator ...................................................................................... 38
Gambar 62 Berkas di Proses Verifikator ............................................................................................. 39
Gambar 63 Berkas di Verifikator ......................................................................................................... 39
Gambar 64 Form Entry BAP ................................................................................................................ 40
Gambar 65 Form Entry Data Tambahan ............................................................................................. 40
Gambar 66 Form Pemrosesan ke Kepala Seksi ................................................................................... 41
Gambar 67 Berkas di Kepala Seksi ...................................................................................................... 41
Gambar 68 Form Pemrosesan ke Kepala Bidang ................................................................................ 41
Gambar 69 Berkas di Kepala Bidang ................................................................................................... 42
Gambar 70 Form Pemrosesan ke Kepala Dinas .................................................................................. 42
Gambar 71 Berkas di Kepala Dinas ..................................................................................................... 43
Gambar 72 Form Pemrosesan ke Penomeran SK ................................................................................ 43
Gambar 73 Berkas di Proses Petugas BO ............................................................................................ 44
Gambar 74 Berkas di Petugas BO ........................................................................................................ 44
Gambar 75 Form Pemrosesan ke Proses Kepala Bidang ..................................................................... 45
Gambar 76 Berkas di Proses Kepala Bidang ........................................................................................ 45
Gambar 77 Berkas di Kepala Bidang ................................................................................................... 46
Gambar 78 Form Pemrosesan ke Kepala Seksi ................................................................................... 46
Gambar 79 Berkas di Proses Kepala Seksi ........................................................................................... 47
Gambar 80 Berkas di Kepala Seksi ...................................................................................................... 47
Gambar 81 Form Pemrosesan ke Entry Hasil BAP ............................................................................... 48
Gambar 82 Berkas di Proses Entry Hasil BAP ...................................................................................... 48
Gambar 83 Berkas di Verifikator ......................................................................................................... 49
Gambar 84 Form Entry BAP ................................................................................................................ 49
Gambar 85 Form Entry Data Tambahan ............................................................................................. 50
Gambar 86 Form Pemrosesan ke Kepala Seksi ................................................................................... 50
Gambar 87 Berkas di Kepala Seksi ...................................................................................................... 51
Gambar 88 Form Pemrosesan ke Kepala Bidang ................................................................................ 51
Gambar 89 Berkas di Kepala Bidang ................................................................................................... 52
Gambar 90 Form Pemrosesan ke Sekretaris ....................................................................................... 52
Gambar 91 Berkas di Sekretaris .......................................................................................................... 53
Gambar 92 Form Pemrosesan ke Kepala Dinas .................................................................................. 53
Gambar 93 Berkas di Kepala Dinas ..................................................................................................... 54
Gambar 94 Form Pemrosesan ke Penomeran SK ................................................................................ 54
Gambar 95 Form Penomeran Ijin/Rekom ........................................................................................... 55
Gambar 96 Preview Cetak Surat SK Lalu Lintas ................................................................................... 55
Gambar 97 Form Pemrosesan ke Penomeran SK ................................................................................ 56
Gambar 98 Berkas di Proses Petugas UPTSA ...................................................................................... 56
Gambar 99 Data Detail Berkas ............................................................................................................ 57
Gambar 100 Form Pemrosesan SK Telah Diserahkan ke Pemohon .................................................... 57
6
A. Paket 36 (SKRK-SPPL-IMB UMKM)
I. LOGIN
Buka browser Chrome dan ketikkan alamat ssw.surabaya.go.id. Berikut tampilan halaman
beranda ssw.surabaya.go.id.
Gambar 1 Tampilan halaman beranda ssw.surabaya.go.id
Setelah masuk pada halaman ssw.surabaya.go.id pemohon diwajibkan untuk login
terlebih dahulu dengan klik , masukkan username dan password lalu klik tombol
.
Gambar 2 Login Surabaya SIngle Window
7
II. Peta Peruntukan
Setelah login berhasil maka pemohon dapat memasukkan link
http://petaperuntukan.cktr.web.id//?act=new&paket=36 untuk masuk ke formulir
pendaftaran. Tutup popup Disclaimer dengan klik tombol .
Gambar 3 Tampilan Peta Peruntukan
1. Formulir Pendaftaran “Paket 36 (SKRK-SPPL-IMB UMKM)”
Untuk mendaftarkan perizinan “Paket 36 (SKRK-IMB)” masuk ke peta peruntukan, pilih
kecamatan dulu pada peta peruntukan. Setelah memilih kecamatan klik menu lalu pilih
lokasi pada peta peruntukan. Kemudian pilih kegiatan. klik tombol untuk
masuk pada halaman formulir pendaftaran perijinan.
Gambar 4 Menu untuk memilih kecamatan
8
Gambar 5 Menu untuk memilih kegiatan
III. Form Paket 36 (SKRK-SPPL IMB UMKM)
1. Step ke 1 – Pemohon
Formulir pendaftaran pada step 1 adalah formulir pendaftaran Kegiatan Usaha, Luas
Lahan, Jenis Ijin Andalalin, Lokasi Pengambilan SK, Jenis Ijin IMB, NIK/No. KTP, Nama,
Tempat&Tgl Lahir, Alamat, Alamat Domisili, Jenis Kelamin, No. HP, No. Fax, email,
Pekerjaan/Jabatan Pemohon, Nama Kuasa, Telp. Kuasa dan Alamat Kuasa. Apabila pengisian
data pemohon telah selesai lalu klik tombol
untuk
permohonan badan usaha/hukum atau klik tombol
untuk permohonan
perorangan untuk dapat melanjutkan ke step selanjutnya.
9
Gambar 6 Pengisisan Step 1 - Data Pemohon
Setelah selesai klik simpan, maka akan tampil pesan pemberitahuan jika proses simpan
berhasil.
Gambar 7 Pesan Pemberitahuan Step 1 – data Pemohon Berhasil Disimpan
10
2. Step ke 2 – Data Perusahaan
Pada Step ke 2 adalah pengisian formulir “Data Perusahaan” dan “Detail Penanggung
Jawab”. Untuk “Data Perusahaan” berisi form-form, diantaranya: Nama Perusahaan, Alamat
Lengkap, No. Telp, No. Fax, Email Perusahaan, Propinsi, Kabupaten, Kecamatan dan
Kelurahan.Sedangkan untuk “Detail Penanggung Jawab” berisi form-form, yaitu: Nama
Penanggung Jawab, Jabatan Penanggung Jawab, Jenis Kelamin Penanggung Jawab, Nama Kota
Penanggung Jawab dan No. Telp Penanggung Jawab. Apabila pengisian data pemohon telah
selesai lalu klik tombol untuk melanjutkan ke step
selanjutnya yaitu Data Persil.
Gambar 8 Pengisian Formulir Step 2 – Data Perusahaan
11
Setelah selesai klik simpan, maka akan tampil pesan pemberitahuan jika proses simpan
berhasil.
Gambar 9 Pesan Pemberitahuan Step 2 - Data Perusahaan berhasil DIsimpan
3. Step ke 3 – Data Persil
Pada Step ke 3 adalah pengisian formulir “Data Persil” yang berisi form-form, diantaranya:
Zona, Sub Zona, Penggunaan Bangunan/Kegiatan, Titik Kordinat, Detail Usaha dan/atau
Kegiatan, Jenis Usaha dan/atau Kegiatan, Alamat Usaha dan/atau Kegiatan /Persil, Kecamatan
Usaha dan/atau Kegiatan/Persil, Kelurahan dan/atau Kegiatan/Persil, RW Usaha dan/atau
Kegiatan/Persil, No. Telp Usaha dan/atau Kegiatan/Persil, Status Hak Tanah, Volume
Tampungan, Pemegang Hak Tanah, Luas Bangunan Total (Luas, Lantai, Ketinggian), Luas
Basement (Luas Basement, Jumlah Lantai), dan Lahan Parkir (Luas, Lantai) . Apabila pengisian
data pemohon telah selesai lalu klik tombol
untuk melanjutkan ke step selanjutnya yaitu Kapasitas Produksi.
Gambar 10 Form Isian Step 3 – Data Persil (1)
12
Gambar 11 Form Isian Step 3 – Data Persil (2)
4. Step ke 4 – Kapasitas Produksi
Step ke 4 adalah Kapasitas Produksi. Untuk menambahkan Kapasitas Produksi klik tombol
. Form yang diisikan diantaranya: Jenis Barang/Jasa, Satuan, Kapasitas
dan Keterangan. Setelah mengisikan semua form klik untuk menyimpan hasil
isian.
Gambar 12 Isian Form Tambah Data Kapasitas
Setelah di klik simpan maka akan ada tampilan table kapasitas produksi. Klik tombol
untuk menambahkan data kapasitas produksi atau klik tombol
13
untuk melanjutkan ke step selanjutnya yaitu
mengunggah data dokumen lingkungan.
Gambar 13 Tampilan Tabel Kapasitas Produksi
5. Step ke 5 – Dokumen Lingkungan
Step ke 5 adalah Dokumen Lingkungan. Untuk mengunggah Dokumen Lingkungan klik
tombol . Setelah itu pilih file yang akan diunggah dengan klik
tombol . Kemudian klik .
Gambar 14 Form Unggah File Dokumen Lingkungan
Setelah disimpan maka akan tampil table unggahan dokumen lingkungan. Klik tombol
untuk melihat file yang diunggah. Tombol untuk menghapus file yang
sudah diunggah dan klik tombol untuk melanjutkan ke step
selanjutnya yaitu unggah Dokumen Lalin.
14
Gambar 15 Tampilan Hasil Unggahan Dokumen Lingkungan
6. Step ke 6 – Dokumen Lalin
Step ke 6 adalah Dokumen Lingkungan. Untuk mengunggah Dokumen Lalin klik tombol
. Setelah itu pilih file yang akan diunggah dengan klik tombol
. Kemudian klik .
Gambar 16 Form Unggah File Dokumen Lingkungan
Setelah disimpan maka akan tampil table unggahan Dokumen Lalin. Klik tombol
untuk melihat file yang diunggah. Tombol untuk menghapus file yang
15
sudah diunggah. Untuk menambahkan unggahan Dokumen Lalin klik tombol
dan klik tombol untuk
melanjutkan ke step selanjutnya yaitu unggah Dokumen Drainase.
Gambar 17 Tampilan Hasil Unggahan Dokumen Lalin
7. Step ke 7 – Dokumen Drainase
Step ke 7 adalah Dokumen Drainase. Klik tombol untuk contoh membuat Surat Pernyataan yang akan diunggah. Kemudian klik tombol
untuk mengunggah Dokumen Drainase. Setelah itu pilih file yang akan
diunggah dengan klik tombol dan pilih Nama Dokumennya. Kemudian klik
.
Gambar 18 Form Unggah File Dokumen Drainase
16
Setelah disimpan maka akan tampil table unggahan Dokumen Drainase. Klik tombol
untuk melihat file yang diunggah. Untuk menambahkan unggahan Dokumen Drainase klik tombol
dan klik tombol untuk melanjutkan ke
step selanjutnya yaitu Unggah Persyaratan
Gambar 19 Tampilan Hasil Unggahan Dokumen Lalin
8. Step ke 8– Upload Persyaratan
Step ke 4 adalah pengisian syarat “Paket 36 (SKRK-SPPL-IMB UMKM)”. Berikut adalah
syarat – syarat yang harus diisikan.
17
Gambar 20 Halaman Syarat Paket 36 (SKRK-SPPL-IMB UMKM)
• Cetak Bukti Unggah
Untuk mencetak Bukti Pendaftaran Permohonan klik . Berikut
merupakan tampilan previewnya.
18
Gambar 21 cetak Bukti Unggah
• Cetak Surat Pernyataan Keabsahan dan Kebenaran Dokumen
Klik menu , berikut adalah
halaman tampilan “Surat Pernyataan Keabsahan dan Kebenaran Dokumen”. Surat Pernyataan
ini diunggah disertai dengan materai 6000 dan Tanda Tangan Pemohon.
Gambar 22 Cetak Surat Pernyataan
Untuk upload syarat klik . Setelah muncul halaman upload. Sebagai contoh syarat
yang akan di upload adalah syarat “Surat Pernyataan Keabsahan dan Kebenaran atas dokumen
disertai materai 6.000”. Setelah file dipilih lalu klik “Open”.
19
Gambar 23 Pilih File Yang Akan di Upload
Berikut adalah tampilan halaman setelah berhasil upload. apabila terjadi kesalahan pada
file yang di upload, pemohon dapat klik tombol yang digunakan untuk edit syarat dan
mengganti dengan file yang sesuai. Pada tombol berfungsi untuk melihat hasil file yang
telah di upload.
• Klik Selesai
Klik selesai akan tampil setelah persyaratan wajib upload sudah terisi semua. Klik
selanjutnya muncul pesan konfirmasi mengenahi
penilaian layanan yang telah kami sediakan. Jika pendapat telah diisi lalu klik
Gambar 24 Pesan Konfirmasi Selesai
20
Setelah klik selesai, maka berkas formulir “Paket 36 (SKRK-SPPL-IMB UMKM)” dapat dicek
melalui menu “Update Berkas” dan muncul berkas perijinan yang telah kita daftarkan.
Dan setelah berkas masuk pada proses verifikasi petugas back Office, pemohon tidak
dapat lagi melakukan edit berkas.
Gambar 25 Berkas Paket 36 (SKRK-SPPL-IMB UMKM)
21
B. Proses Back Office Petugas UPTSA
I. LOGIN
Masukan alamat 172.18.0.208/backoffice pada browser, akan muncul halaman login, lalu
masukan username dan password dan klik .
Gambar 26 Halaman Login Back Office
Setelah login berhasil maka muncul halaman untuk pemrosesan berkas. Berikut contoh
halaman Admin. Pilih menu “SSW Paket”.
Gambar 27 Halaman Dashoard Back Office
22
II. Verifikasi Berkas Paket
Proses ini adalah proses pertama dimana berkas yang masuk dicek dan diverifikasi oleh
Petugas UPTSA untuk diserahkan ke OPD yang terkait. Pilih sub menu “Verifikasi Berkas Paket”
pada menu “SSW Paket”. Kemudian pilih berkas yang akan di verifikasi dan klik tombol
.
Gambar 28 Berkas di Proses Petugas UPTSA
Pilih berkas yang akan di verifikasi lalu klik tombol , lalu muncul halaman
verifikasi berkas oleh petugas UPTSA. Cek kelengkapan data pada tab-tab di Data Detail Berkas.
Gambar 29 Berkas di Petugas UPTSA
Setelah semua berkas telah selesai dan telah lengkap, maka selanjutnya berkas akan dikirim
pada OPD terkait. Pada form pemrosesan (proses berkas) pilih terima berkas lanjut ke OPD.
Kemudian akan muncul popup dan pilih “Ya”.
23
Gambar 30 Form Pemrosesan Terima Berkas Lanjut ke OPD Terkait
III. SKRK
Setelah dari petugas UPTSA maka berkas akan dilanjut untuk verifikasi oleh Dinas
Perumahan Rakyat dan Kawasan Permukiman Cipta Karya dan Tata Ruang. Verifikasi ini
dilakukan di OPD terkait. SKRK digunakan untuk acuan permohonan Rekom-rekom. Setelah
SKRK selesai maka dilanjut ke OPD terkait lainnya.
IV. SPPL
Verifikasi SPPL dilakukan pada Dinas Lingkungan Hidup. Terdapat beberapa tahapan
verifikasi yaitu Proses Cek Berkas Petugas BO, Proses Kepala Seksi, Proses Verifikator, Proses
Kepala Seksi, Proses Kepala Bidang. Proses Penomeran Bukti Penerimaan SPPL, Proses
Penomeran Arsip dan Ke Proses Berkas Dinyatakan Selesai.
1. Proses Cek Berkas Petugas BO
Proses pertama adalah pemrosesan berkas di “Proses Cek Berkas Petugas BO”. Pada
proses ini adalah pengecekan berkas oleh Petugas BO. Pada menu “Berkas SPPL” pilih sub menu
“Proses Cek Berkas Petugas BO”.
Gambar 31 Berkas di Proses Petugas BO
24
Pilih berkas yang akan di verifikasi lalu klik tombol , lalu muncul halaman
verifikasi berkas oleh Petugas BO. Cek kelengkapan data pada tab-tab di Data Detail Berkas.
Untuk melihat Salinan SKRK dan Gambar SKRK klik tombol .
Gambar 32 Berkas di Petugas BO
Setelah semua berkas telah selesai dan telah lengkap, maka selanjutnya berkas akan
dilanjutkan ke tahap selanjutnya. Pada Form Pemrosesan, proses berkas pilih “Ke Proses Kepala
Bidang”. Kemudian klik . Namun jika data berkas tidak sesuai, maka berkas akan
dipending.
Gambar 33 Form Pemrosesan ke Proses Kepala Seksi
2. Proses Kepala Seksi
Proses selanjutnya adalah pemrosesan berkas di “Proses Kepala Seksi”. Pada proses ini
adalah pengecekan berkas oleh Kepala Seksi. Pada menu “Berkas SPPL” pilih sub menu “Proses
Kepala Seksi”.
25
Gambar 34 Berkas di Proses Kepala Seksi
Pilih berkas yang akan di verifikasi lalu klik tombol , lalu muncul halaman
verifikasi berkas oleh Kepala Seksi. Cek kelengkapan data pada tab-tab di Data Detail Berkas.
Untuk melihat Salinan SKRK dan Gambar SKRK klik tombol .
Gambar 35 Berkas di Kepala Seksi
Pada proses Kepala Seksi tidak dapat melanjutkan ke Proses Selanjutnya sebelum mengisi
untuk nama Verifikator. Terdapat entryan yang harus diisi terlebih dahulu yaitu pemilihan
Verifikator. Pada tab detail berkas piih tab Verifikator. Kemudian pilih nama verifikator dan klik
26
Gambar 36 Pengisian Pilihan Verifikator
Setelah semua berkas telah selesai dan telah lengkap dan tab verifikator sudah terisi,
maka selanjutnya berkas akan dilanjutkan ke tahap selanjutnya. Pada Form Pemrosesan, proses
berkas pilih “Ke Proses Verifikator”. Kemudian klik .
Gambar 37 Form Pemrosesan ke Verifikator
3. Proses Verifikator
Pada proses Verifikator diperlukan login ulang ke user Verifikator. Pada proses ini adalah
pengecekan berkas oleh Petugas Verifikator. Pada menu “Berkas SPPL” pilih sub menu “Proses
Verifikator”.
27
Gambar 38 Berkas di Proses Verifikator
Pilih berkas yang akan di verifikasi lalu klik tombol , lalu muncul halaman
verifikasi berkas oleh Verifikator. Cek kelengkapan data pada tab-tab di Data Detail Berkas.
Untuk melihat Salinan SKRK dan Gambar SKRK klik tombol .
Gambar 39 Berkas di Verifikator
Pada proses Verifikator tidak dapat melanjutkan ke Proses Selanjutnya sebelum mengisi
Tanggapan pada Dokumen Lingkungan. Terdapat entryan yang harus diisi terlebih dahulu yaitu
Status Tanggapan. Pada tab detail berkas pilih tab Dokumen Lingkungan. Kemudian pilih nama
tanggapan dan isikan status tanggapannya kemudian klik .
28
Gambar 40 Pengisian Status Tanggapan Dokumen Lingkungan oleh Verifikator
Setelah semua berkas telah selesai dan telah lengkap dan status tanggapan Dokumen
Lingkungan sudah terisi, maka selanjutnya berkas akan dilanjutkan ke tahap selanjutnya. Pada
Form Pemrosesan, proses berkas pilih “Ke Proses Kepala Seksi”. Kemudian klik .
Gambar 41 Form Pemrosesan ke Kepala Seksi
4. Proses Kepala Seksi
Proses selanjutnya adalah pemrosesan berkas di “Proses Kepala Seksi”. Pada proses ini
adalah pengecekan berkas, pengisian status tanggapan dan pengecekan status tanggapan yang
sudah diisikan oleh Verifikator. Pada menu “Berkas SPPL” pilih sub menu “Proses Kepala Seksi”.
Pilih berkas yang akan di verifikasi lalu klik tombol , lalu muncul halaman verifikasi
berkas oleh Kepala Seksi. Cek kelengkapan data pada tab-tab di Data Detail Berkas. Untuk
mengecek dan mengisikan status tanggapan lihat di tab Dokumen lingkungan dan Pilih
Tanggapan. Isikan status tanggapannya kemudian klik .
29
Gambar 42 Pengisian Status Tanggapan Dokumen Lingkungan oleh Kepala Seksi
Setelah semua berkas telah selesai dan telah lengkap dan status tanggapan Dokumen
Lingkungan sudah terisi, maka selanjutnya berkas akan dilanjutkan ke tahap selanjutnya. Pada
Form Pemrosesan, proses berkas pilih “Ke Proses Kepala Bidang”. Kemudian klik .
Gambar 43 Form Pemrosesan ke Kepala Bidang
5. Proses Kepala Bidang
Proses selanjutnya adalah pemrosesan berkas di “Proses Kepala Bidang”. Pada proses ini
adalah pengecekan berkas, pengisian status tanggapan dan pengecekan status tanggapan yang
sudah diisikan oleh Verifikator dan Kepala Seksi. Pada menu “Berkas SPPL” pilih sub menu
“Proses Kepala Bidang”. Pilih berkas yang akan di verifikasi lalu klik tombol , lalu
muncul halaman verifikasi berkas oleh Kepala Bidang. Cek kelengkapan data pada tab-tab di
Data Detail Berkas. Untuk mengecek dan mengisikan status tanggapan lihat di tab Dokumen
lingkungan dan Pilih Tanggapan. Isikan status tanggapannya kemudian klik .
30
Gambar 44 Pengisian Status Tanggapan Dokumen Lingkungan oleh Kepala Bidang
Setelah semua berkas telah selesai dan telah lengkap dan status tanggapan Dokumen
Lingkungan sudah terisi, maka selanjutnya berkas akan dilanjutkan ke tahap selanjutnya. Pada
Form Pemrosesan, proses berkas pilih “Ke Proses Penomeran Bukti Penerimaan SPPL”.
Kemudian klik .
Gambar 45 Form Pemrosesan ke Penomeran Bukti Penerimaan SPPL
6. Proses Penomeran Bukti Penerimaan SPPL
Proses selanjutnya adalah pemrosesan berkas di “Proses Penomeran Bukti Penerimaan
SPPL”. Pada menu “Berkas SPPL” pilih sub menu “Proses Penomeran Bukti Penerimaan SPPL”.
Pilih berkas yang akan di verifikasi lalu klik tombol , lalu muncul halaman Penomeran
Bukti Penerimaan SPPL. Untuk mengentry Penomeran Bukti Penerimaan SPPL pilih tab Entri
Penomeran BP SPPL. Isikan form seperti Nomor Bukti Penerimaan, Tanggak Bukti Penerimaan
dan Catatan Bukti Penerimaan. Kemudian klik .
31
Gambar 46 Form Penomeran Bukti Penerimaan SPPL
• Cetak Bukti Penerimaan SPPL
Berikut merupakan tampilan dari Bukti Penerimaan SPPL.
Gambar 47 Preview Cetak Bukti Penerimaan SPPL
Setelah pengisian penomeran bukti penerimaan SPPL, maka selanjutnya berkas akan
dilanjutkan ke tahap selanjutnya. Pada Form Pemrosesan, proses berkas pilih “Ke Proses
Penomeran Arsip”. Kemudian klik .
32
Gambar 48 Form Pemrosesan ke Penomeran Bukti Penerimaan SPPL
7. Proses Penomeran Arsip
Proses selanjutnya adalah pemrosesan berkas di “Proses Penomeran Arsip”. Pada menu
“Berkas SPPL” pilih sub menu “Penomeran Arsip”. Pilih berkas yang akan di verifikasi lalu klik
tombol , lalu muncul halaman Penomeran Arsip. Untuk mengentry Penomeran Arsip
pilih tab Entri Penomeran Arsip SPPL. Isikan form seperti Nomor Buku, Nomor Rekomendasi dan
Tanggal Rekomendasi. Kemudian klik .
Gambar 49 Form Penomeran Arsip SPPL
• Cetak Bukti Penomeran Arsip
Berikut merupakan tampilan dari Bukti Penomeran Arsip.
33
Gambar 50 Preview Cetak Bukti Penerimaan SPPL
Setelah pengisian Penomeran Arsip SPPL, maka tahapan verifikasi telah selesai dan
berkas dinyatakan selesai.
Gambar 51 Form Pemrosesan Berkas Dinyatakan Selesai
V. DRAINASE
Verifikasi Drainase dilakukan pada Dinas Pekerjaan Umum dan Bina Marga. Terdapat
beberapa tahapan verifikasi yaitu Proses Cek Berkas Petugas BO, Proses Kepala Bidang, Proses
Kepala Seksi, Proses Verifikator, Proses Kepala Seksi, Proses Kepala Bidang. Proses Kepala Dinas,
Proses Penomeran SK dan Ke Proses Berkas Dinyatakan Selesai.
1. Proses Cek Berkas Petugas BO
Proses pertama adalah pemrosesan berkas di “Proses Cek Berkas Petugas BO”. Pada
proses ini adalah pengecekan berkas oleh Petugas BO. Pada menu “Berkas Drainase Paketan”
pilih sub menu “Proses Cek Berkas Petugas BO”.
34
Gambar 52 Berkas di Proses Petugas BO
Pilih berkas yang akan di verifikasi lalu klik tombol , lalu muncul halaman
verifikasi berkas oleh Petugas BO. Cek kelengkapan data pada tab-tab di Data Detail Berkas.
Untuk melihat Salinan SKRK dan Gambar SKRK klik tombol .
Gambar 53 Berkas di Petugas BO
Setelah semua berkas telah selesai dan telah lengkap, maka selanjutnya berkas akan
dilanjutkan ke tahap selanjutnya. Pada Form Pemrosesan, proses berkas pilih “Ke Proses Kepala
Bidang”. Kemudian klik . Namun jika data berkas tidak sesuai, maka berkas akan
dipending dan apabila sudah mempunyai Drainase bisa dipilih Berkas dinyatakan selesai.
35
Gambar 54 Form Pemrosesan ke Proses Kepala Bidang
2. Proses Kepala Bidang
Proses selanjutnya adalah pemrosesan berkas di “Proses Kepala Bidang”. Pada proses ini
adalah pengecekan berkas oleh Kepala Bidang. Pada menu “Berkas Drainase Paketan” pilih sub
menu “Proses Kepala Bidang”.
Gambar 55 Berkas di Proses Kepala Bidang
Pilih berkas yang akan di verifikasi lalu klik tombol , lalu muncul halaman
verifikasi berkas oleh Kepala Bidang. Cek kelengkapan data pada tab-tab di Data Detail Berkas.
Untuk melihat Salinan SKRK dan Gambar SKRK klik tombol .
36
Gambar 56 Berkas di Kepala Bidang
Setelah semua berkas telah selesai dan telah lengkap, maka selanjutnya berkas akan
dilanjutkan ke tahap selanjutnya. Pada Form Pemrosesan, proses berkas pilih “Ke Proses Kepala
Seksi”. Kemudian klik .
Gambar 57 Form Pemrosesan ke Kepala Seksi
3. Proses Kepala Seksi
Proses selanjutnya adalah pemrosesan berkas di “Proses Kepala Seksi”. Pada proses ini
adalah pengecekan berkas oleh Kepala Seksi. Pada menu “Berkas Drainase Paketan” pilih sub
menu “Proses Kepala Seksi”.
37
Gambar 58 Berkas di Proses Kepala Seksi
Pilih berkas yang akan di verifikasi lalu klik tombol , lalu muncul halaman
verifikasi berkas oleh Kepala Seksi. Cek kelengkapan data pada tab-tab di Data Detail Berkas.
Untuk melihat Salinan SKRK dan Gambar SKRK klik tombol .
Gambar 59 Berkas di Kepala Seksi
Pada proses Kepala Seksi tidak dapat melanjutkan ke Proses Selanjutnya sebelum mengisi
untuk nama Verifikator. Terdapat entryan yang harus diisi terlebih dahulu yaitu pemilihan
Verifikator. Pada tab detail berkas piih tab Verifikator. Kemudian pilih nama verifikator dan klik
38
Gambar 60 Pengisian Pilihan Verifikator
Setelah semua berkas telah selesai dan telah lengkap dan tab verifikator sudah terisi,
maka selanjutnya berkas akan dilanjutkan ke tahap selanjutnya. Pada Form Pemrosesan, proses
berkas pilih “Ke Proses Verifikator”. Kemudian klik .
Gambar 61 Form Pemrosesan ke Verifikator
4. Proses Verifikator
Pada proses Verifikator diperlukan login ulang ke user Verifikator. Pada proses ini adalah
pengecekan berkas oleh Petugas Verifikator. Pada menu “Berkas Drainase Paketan” pilih sub
menu “Proses Verifikator”.
39
Gambar 62 Berkas di Proses Verifikator
Pilih berkas yang akan di verifikasi lalu klik tombol , lalu muncul halaman
verifikasi berkas oleh Verifikator. Cek kelengkapan data pada tab-tab di Data Detail Berkas.
Untuk melihat Salinan SKRK dan Gambar SKRK klik tombol .
Gambar 63 Berkas di Verifikator
Pada proses Verifikator ada yang harus dientrikan yaitu Entry BAP dan Entry Data
Tambahan. Pada tab detail berkas pilih tab Entry BAP dan Entry Data Tambahan.
• Entry BAP
Pada entry BAP ada beberapa form yang harus diisikan yaitu, Tanggal BAP, Hasil BAP dan
Lampiran Hasil BAP. Setelah mengisikan semua form klik untuk menyimpan.
40
Gambar 64 Form Entry BAP
• Entry Data Tambahan
Pada Entry Data Tambahan ada beberapa form yang harus diisikan yaitu, Volume
Tampungan, Detail Volume Tampungan, Status Bangunan dan Tambahan Klausal Optional.
Setelah mengisikan semua form klik untuk menyimpan.
Gambar 65 Form Entry Data Tambahan
Setelah semua berkas telah selesai dan telah lengkap dan Entry BAP dan Entry Data
Tambahan sudah terisi, maka selanjutnya berkas akan dilanjutkan ke tahap selanjutnya. Pada
Form Pemrosesan, proses berkas pilih “Ke Proses Kepala Seksi”. Kemudian klik .
41
Gambar 66 Form Pemrosesan ke Kepala Seksi
5. Proses Kepala Seksi
Proses selanjutnya adalah pemrosesan berkas di “Proses Kepala Seksi”. Pada proses ini
adalah pengecekan berkas dan pengecekan entryan hasil BAP yang sudah diisikan oleh
Verifikator. Pada menu “Berkas Drainase Paketan” pilih sub menu “Proses Kepala Seksi”. Pilih
berkas yang akan di verifikasi lalu klik tombol , lalu muncul halaman verifikasi berkas
oleh Kepala Seksi. Cek kelengkapan data pada tab-tab di Data Detail Berkas.
Gambar 67 Berkas di Kepala Seksi
Setelah semua berkas telah selesai dan telah lengkap, maka selanjutnya berkas akan
dilanjutkan ke tahap selanjutnya. Pada Form Pemrosesan, proses berkas pilih “Ke Proses Kepala
Bidang”. Kemudian klik .
Gambar 68 Form Pemrosesan ke Kepala Bidang
42
6. Proses Kepala Bidang
Proses selanjutnya adalah pemrosesan berkas di “Proses Kepala Bidang”. Pada proses ini
adalah pengecekan berkas dan pengecekan entryan hasil BAP yang sudah diisikan oleh
Verifikator. Pada menu “Berkas Drainase Paketan” pilih sub menu “Proses Kepala Bidang”. Pilih
berkas yang akan di verifikasi lalu klik tombol , lalu muncul halaman verifikasi berkas
oleh Kepala Bidang. Cek kelengkapan data pada tab-tab di Data Detail Berkas.
Gambar 69 Berkas di Kepala Bidang
Setelah semua berkas telah selesai dan telah lengkap, maka selanjutnya berkas akan
dilanjutkan ke tahap selanjutnya. Pada Form Pemrosesan, proses berkas pilih “Ke Proses Kepala
Dinas”. Kemudian klik .
Gambar 70 Form Pemrosesan ke Kepala Dinas
7. Proses Kepala Dinas
Proses selanjutnya adalah pemrosesan berkas di “Proses Kepala Dinas”. Pada proses ini
adalah pengecekan berkas dan pengecekan entryan hasil BAP yang sudah diisikan oleh
Verifikator. Pada menu “Berkas Drainase Paketan” pilih sub menu “Proses Kepala Dinas”. Pilih
43
berkas yang akan di verifikasi lalu klik tombol , lalu muncul halaman verifikasi berkas
oleh Kepala Dinas. Cek kelengkapan data pada tab-tab di Data Detail Berkas.
Gambar 71 Berkas di Kepala Dinas
Setelah semua berkas telah selesai dan telah lengkap, maka selanjutnya berkas akan
dilanjutkan ke tahap selanjutnya. Pada Form Pemrosesan, proses berkas pilih “Ke Proses
Penomeran SK”. Kemudian klik .
Gambar 72 Form Pemrosesan ke Penomeran SK
8. Proses Penomeran SK
Proses selanjutnya adalah pemrosesan berkas di “Proses Penomeran SK” Pada menu
“Berkas Drainase Paketan” pilih sub menu “Proses Penomeran Ijin/Rekom”. Pilih berkas yang
akan di verifikasi lalu klik tombol , lalu muncul halaman Penomeran Ijin/Rekom. Untuk
mengentry Penomeran Ijin Rekom pilih tab Entri Data SK. Isikan form seperti Nomor SK Drainase
dan Tanggal SK Drainase. Kemudian klik .
44
VI. LALU LINTAS
Verifikasi Lalu Lintas dilakukan pada Perhubungan. Terdapat beberapa tahapan verifikasi
yaitu Proses Cek Berkas Petugas BO, Proses Kepala Bidang, Proses Kepala Seksi, Proses Entry
Hasil BAP, Proses Kepala Bidang, Proses Kepala Seksi, Proses Sekretaris, Proses Kepala Dinas,
Proses Penomeran SK dan Ke Proses Berkas Dinyatakan Selesai.
1. Proses Cek Berkas Petugas BO
Proses pertama adalah pemrosesan berkas di “Proses Cek Berkas Petugas BO”. Pada
proses ini adalah pengecekan berkas oleh Petugas BO. Pada menu “Lalu Lintas” pilih sub menu
“Proses Cek Berkas Petugas BO”.
Gambar 73 Berkas di Proses Petugas BO
Pilih berkas yang akan di verifikasi lalu klik tombol , lalu muncul halaman
verifikasi berkas oleh Petugas BO. Cek kelengkapan data pada tab-tab di Data Detail Berkas.
Untuk melihat Salinan SKRK dan Gambar SKRK klik tombol .
Gambar 74 Berkas di Petugas BO
45
Setelah semua berkas telah selesai dan telah lengkap, maka selanjutnya berkas akan
dilanjutkan ke tahap selanjutnya. Pada Form Pemrosesan, proses berkas pilih “Ke Proses Kepala
Bidang”. Kemudian klik . Namun jika data berkas tidak sesuai, maka berkas akan
dikembalikan ke Pemohon.
Gambar 75 Form Pemrosesan ke Proses Kepala Bidang
2. Proses Kepala Bidang
Proses selanjutnya adalah pemrosesan berkas di “Proses Kepala Bidang”. Pada proses ini
adalah pengecekan berkas oleh Kepala Bidang. Pada menu “Lalu Lintas” pilih sub menu “Proses
Kepala Bidang”.
Gambar 76 Berkas di Proses Kepala Bidang
Pilih berkas yang akan di verifikasi lalu klik tombol , lalu muncul halaman
verifikasi berkas oleh Kepala Bidang. Cek kelengkapan data pada tab-tab di Data Detail Berkas.
Untuk melihat Salinan SKRK dan Gambar SKRK klik tombol .
46
Gambar 77 Berkas di Kepala Bidang
Setelah semua berkas telah selesai dan telah lengkap, maka selanjutnya berkas akan
dilanjutkan ke tahap selanjutnya. Pada Form Pemrosesan, proses berkas pilih “Ke Proses Kepala
Seksi”. Kemudian klik .
Gambar 78 Form Pemrosesan ke Kepala Seksi
3. Proses Kepala Seksi
Proses selanjutnya adalah pemrosesan berkas di “Proses Kepala Seksi”. Pada proses ini
adalah pengecekan berkas oleh Kepala Seksi. Pada menu “Lalu Lintas” pilih sub menu “Proses
Kepala Seksi”.
47
Gambar 79 Berkas di Proses Kepala Seksi
Pilih berkas yang akan di verifikasi lalu klik tombol , lalu muncul halaman
verifikasi berkas oleh Kepala Seksi. Cek kelengkapan data pada tab-tab di Data Detail Berkas.
Untuk melihat Salinan SKRK dan Gambar SKRK klik tombol .
Gambar 80 Berkas di Kepala Seksi
Setelah semua berkas telah selesai dan telah lengkap, maka selanjutnya berkas akan
dilanjutkan ke tahap selanjutnya. Pada Form Pemrosesan, proses berkas pilih “Ke Proses Entry
Hasil BAP”. Kemudian klik .
48
Gambar 81 Form Pemrosesan ke Entry Hasil BAP
4. Proses Entry Hasil BAP
Proses selanjutnya adalah pemrosesan berkas di “Proses Entry Hasil BAP”. Pada proses
ini adalah Entry Hasil BAP. Pada menu “Lalu Lintas” pilih sub menu “Proses Entry Hasil BAP”.
Gambar 82 Berkas di Proses Entry Hasil BAP
Pilih berkas yang akan di verifikasi lalu klik tombol , lalu muncul halaman untuk
entry Hasil BAP. Cek kelengkapan data pada tab-tab di Data Detail Berkas. Untuk melihat Salinan
SKRK dan Gambar SKRK klik tombol .
49
Gambar 83 Berkas di Verifikator
Pada proses ini ada yang harus dientrikan yaitu Entry Data BAP dan Upload Foto BAP.
Pada tab detail berkas pilih tab Entry Data BAP dan Upload Foto BAP.
• Entry Data BAP
Pada Entry Data BAP ada beberapa form yang harus diisikan yaitu, Nomor BAP Dasar,
Nomer BAP Pelaksanaan, Tanggal BAP dan Lampiran File BAP. Setelah mengisikan semua form
klik untuk menyimpan.
Gambar 84 Form Entry BAP
Untuk melihat file BAP yang sudah diunggah klik dan untuk mengubah
entryan Data BAP klik .
50
• Upload Foto BAP
Pada Upload Foto BAP ada beberapa form yang harus diisikan yaitu Keterangan Foto dan
Lampiran Foto BAP. Setelah mengisikan semua form klik untuk menyimpan.
Gambar 85 Form Entry Data Tambahan
Untuk melihat hasil foto BAP yang sudah diunggah klik dan untuk
menghapus foto BAP yang sudah diunggah klik .
Setelah semua berkas telah selesai, Entry BAP dan Upload Foto BAP sudah terisi, maka
selanjutnya berkas akan dilanjutkan ke tahap selanjutnya. Pada Form Pemrosesan, proses
berkas pilih “Ke Proses Kepala Seksi”. Kemudian klik .
Gambar 86 Form Pemrosesan ke Kepala Seksi
5. Proses Kepala Seksi
Proses selanjutnya adalah pemrosesan berkas di “Proses Kepala Seksi”. Pada proses ini
adalah pengecekan berkas dan pengecekan entryan hasil BAP. Pada menu “Lalu Lintas” pilih sub
menu “Proses Kepala Seksi”. Pilih berkas yang akan di verifikasi lalu klik tombol , lalu
muncul halaman verifikasi berkas oleh Kepala Seksi. Cek kelengkapan data pada tab-tab di Data
Detail Berkas.
51
Gambar 87 Berkas di Kepala Seksi
Setelah semua berkas telah selesai dan telah lengkap, maka selanjutnya berkas akan
dilanjutkan ke tahap selanjutnya. Pada Form Pemrosesan, proses berkas pilih “Ke Proses Kepala
Bidang”. Kemudian klik .
Gambar 88 Form Pemrosesan ke Kepala Bidang
6. Proses Kepala Bidang
Proses selanjutnya adalah pemrosesan berkas di “Proses Kepala Bidang”. Pada proses ini
adalah pengecekan berkas dan pengecekan entryan hasil BAP. Pada menu “Lalu Lintas” pilih sub
menu “Proses Kepala Bidang”. Pilih berkas yang akan di verifikasi lalu klik tombol , lalu
muncul halaman verifikasi berkas oleh Kepala Bidang. Cek kelengkapan data pada tab-tab di
Data Detail Berkas.
52
Gambar 89 Berkas di Kepala Bidang
Setelah semua berkas telah selesai dan telah lengkap, maka selanjutnya berkas akan
dilanjutkan ke tahap selanjutnya. Pada Form Pemrosesan, proses berkas pilih “Ke Proses
Sekretaris”. Kemudian klik .
Gambar 90 Form Pemrosesan ke Sekretaris
7. Proses Sekretaris
Proses selanjutnya adalah pemrosesan berkas di “Proses Sekretaris”. Pada proses ini
adalah pengecekan berkas dan pengecekan entryan hasil BAP. Pada menu “Lalu Lintas” pilih sub
menu “Proses Sekretaris”. Pilih berkas yang akan di verifikasi lalu klik tombol , lalu
muncul halaman verifikasi berkas oleh Sekretaris. Cek kelengkapan data pada tab-tab di Data
Detail Berkas.
53
Gambar 91 Berkas di Sekretaris
Setelah semua berkas telah selesai dan telah lengkap, maka selanjutnya berkas akan
dilanjutkan ke tahap selanjutnya. Pada Form Pemrosesan, proses berkas pilih “Ke Proses Kepala
Dinas”. Kemudian klik .
Gambar 92 Form Pemrosesan ke Kepala Dinas
8. Proses Kepala Dinas
Proses selanjutnya adalah pemrosesan berkas di “Proses Kepala Dinas”. Pada proses ini
adalah pengecekan berkas dan pengecekan entryan hasil BAP. Pada menu “Lalu Lintas” pilih sub
menu “Proses Kepala Dinas”. Pilih berkas yang akan di verifikasi lalu klik tombol , lalu
muncul halaman verifikasi berkas oleh Kepala Dinas. Cek kelengkapan data pada tab-tab di Data
Detail Berkas.
54
Gambar 93 Berkas di Kepala Dinas
Setelah semua berkas telah selesai dan telah lengkap, maka selanjutnya berkas akan
dilanjutkan ke tahap selanjutnya. Pada Form Pemrosesan, proses berkas pilih “Ke Proses
Penomeran SK”. Kemudian klik .
Gambar 94 Form Pemrosesan ke Penomeran SK
9. Proses Penomeran SK
Proses selanjutnya adalah pemrosesan berkas di “Proses Penomeran SK”. Pada menu
“Lalu Lintas” pilih sub menu “Proses Penomeran Ijin/Rekom”. Pilih berkas yang akan di verifikasi
lalu klik tombol , lalu muncul halaman Penomeran Ijin/Rekom. Untuk mengentry
Penomeran Ijin Rekom pilih tab Entri Data SK. Isikan form seperti Nomor SK, Tanggal Penerbitan
SK dan Pilihan Tembusan. Kemudian klik .
55
Gambar 95 Form Penomeran Ijin/Rekom
• Cetak Surat SK Drainase
Untuk mencetak SK pada tab Data Detail Berkas pilih Preview SK dan klik .
Berikut merupakan preview dari Cetak SK.
Gambar 96 Preview Cetak Surat SK Lalu Lintas
Setelah pengisian penomeran SK, maka tahapan verifikasi telah selesai dan berkas
dinyatakan selesai.
56
Gambar 97 Form Pemrosesan ke Penomeran SK
VII. Berkas Paket Selesai
Proses ini adalah proses berkas yang sudah di verifikasi oleh semua OPD terkait dan
Petugas UPTSA dapat mencetak semua SK yang telah terbit. Pada menu “SSW Paket” pilih sub
menu “Berkas Paket Selesai”. Kemudian pilih berkas yang akan di verifikasi dan klik tombol
.
Gambar 98 Berkas di Proses Petugas UPTSA
57
Pada Tab Data Detail Berkas terdapat SK yang telah terbit dan akan diserahkan ke
Pemohon.
Gambar 99 Data Detail Berkas
Setelah semua berkas SK telah dicetak dan diserahkan ke Pemohon, Pada form pemrosesan
(proses berkas) pilih SK Telah Diserahkan ke Pemohon. Kemudian akan muncul popup dan pilih
“Ya”.
Gambar 100 Form Pemrosesan SK Telah Diserahkan ke Pemohon
top related