newsletter issue: #01 october 2017 erp_01_oct_v_4.pdf · su – erp newsletter issue: #01 october...

SU – ERP Newsletter Issue: #01 October 2017 Page 1

SU – ERP สว สด ค ะ พบกบ Newsletter ฉบบแรก

ประจ ำเดอนตลำคมกนนะคะ หลำยทำน

อำจจะสงสยวำชวงเวลำท ผำนมำไดยนชอ

โครงกำร SU-ERP เขำมำพอสมควร ส ำหรบทำนท ยงไมแนใจวำ

โครงกำรนเกยวของกบมหำวทยำลยศลปำกรอยำงไรบำง วนนเรำลอง

มำท ำควำมรจกกบโครงกำรนกนเลยดกวำคะกอนอนลองมำท ำควำม

เขำใจกบ ERP กนกอนวำ ERP คออะไร

ERP ย อ ม า จ า ก Enterprise Resource

Planning คอ ระบบการวางแผนทรพยากรทางธรกจ

ขององคกรโดยรวมเพอใหเกดการใชประโยชนได

อยางสงสด โดยเปนระบบทเชอมโยงระบบงานตาง ๆ

ขององคกรเขาดวยกน ปจจบน ERP มการพฒนาไปส

รปแบบโปรแกรมส าเรจรป ERP ซงเปนซอฟตแวร

ประยกตมาตรฐาน สามารถไดรบการตดตงและใชงาน

ไดอยางมประสทธภาพ โดย ERP Software มหนาท

รวบรวมสวนประกอบทางธรกจตาง ๆ เชน

1. งานวางแผนงบประมาณ(Budget Planning)

2. งานผลต (Production)

3. งานพสด (Material Management)

4. งานทรพยากรมนษย (Human Resource)

5. งานบญชการเงน (Accounting/Finance)

แลวเชอมโยงสวนงานตาง ๆ เขาไวดวยกน

เพอใหมการใชขอมลรวมกนจากฐานขอมลเดยวกน ม

ก า ร ใ ช ก ร ะ บ ว น ก า ร ท เ ป น ม า ต ร ฐ า น ร ว ม ก น

( Standardized Common Processes) ท ง น เ พ อ

สนบสนนการท างานกระบวนการทางธรกจขององคกร

ไดอยางมประสทธภาพสงสด และการรวมขอมลไวใน

ฐานขอมลเดยวกน ท าใหสามารถใชขอมลเดยวกน

สามารถรวมกนทงองคกรได

ERP Software Application ค อ

ซอฟตแวรทมการรวบรวม ผนวกฟงกชนงานทงหมด

ในองคกร โดยการเชอมโยงระบบงานทงหมดเขา

ดวยกน โดยม

ลกษณะการท า ง านแบบเ รยลไทม และ ERP

Software ไดรบการออกแบบมาบนพนฐานของวธการ

ปฏบตทดทสดในอตสาหกรรมนน ๆ (Best Practice)

คอมการก าหนดในสวนของกระบวนการทางธรกจ ทม

การทดสอบ และส ารวจมาแลววาเปนวธการทดทสด

ในอตสาหกรรมนน ๆ ไวในตวของ ERP Software

โดยท ERP Software จะสามารถปรบเปลยนใหเขา

กบลกษณะการด าเนนงานขององคกรได

เขำใจเกยวกบ ERP ไปแลว ครำวนลองมำรจกกบตวเอกของเรำใน

ฉบบนกนบำงนะคะวำ SU-ERP คออะไรกนแน

การทคณะผ บ รหารของมหาวทย าล ย

ศล ป าก ร ต ด สน ใ จ น า ร ะ บ บ ERP Software

Application ชอ ‘SAP S/4 Hana’ ทพฒนาโดย

บรษท SAP จากประเทศเยอรมน เขามาประยกตใช

เพอรองรบการท างานในระบบงาน การงบประมาณ

(Budgeting) การพสด (Material Management) การ

บญช และการเงน (Financial Accounting) และการ

บญชบรหาร (Controlling) โดยเลอกบรษททปรกษา

ในการตดตงระบบ SU-ERP คอบรษทคอนเวอรเจนซ

ซสเทมสจ ากด (Convergence System) ซงทมท

ปรกษามประสบการณในการตดตงระบบ SAP-ERP

ใหกบมหาวทยาลยชนน าของประเทศไทยหลายแหง

เปนผด าเนนการ โดยใหชอโครงการการตดตงระบบ

ค รงน ว า ร ะบบ SU-ERP ยอมาจาก ‘Silpakorn

University Enterprise Resource Planning

System’

Newsletter Issue: #01 October 2017

Silpakorn University Enterprise Resource Planning System

SU – ERP Newsletter Issue: #01 October 2017 Page 2

แผนภาพแสดงการเปนผน าตลาด ระบบงาน ERP เปรยบเทยบ

ป 2559 โดยบรษท Gartner

หลำย ๆ ทำนเรมเขำใจแลวใชมยคะวำ SU-ERP คออะไรแลวอก

ประเดนหนงทส ำคญมำกนนกคอ ใครเกยวของบำง?

เนองจากระบบ SU-ERP เปนระบบทจะเขามารองรบ

การท างานพนฐานโดยสวนใหญของมหาวทยาลย ใน

ร ะบบกา ร งบปร ะม าณ (Budgeting) กา ร พ สด

(Material Management) การบญช และการ เ งน

(Financial Accounting) แ ล ะ ก า ร บ ญ ช บ ร ห า ร

(Controlling) ดงนนบคลากรของมหาวทยาลยทก

ระดบชนจะเปนผทมสวนเกยวของ และมสวนรวมกบ

ระบบ SU-ERP ทงในทางตรง และทางออม ทางใด

ทางหนง หรอทงสองทาง

นนหมำยถงวำทกทำนก ำลงเขำมำมสวนรวมกบระบบ SU-

ERP นนเองคะ ดงนนเรำจงตองเตรยมควำมพรอมเพอกำร

เขำมำของระบบ ERP-SU ดวยนนเอง

ข นตอนในการตดต งระบบ SU-ERP แบง

ออกเปน 5 ข นตอนการท างาน โดยเรมจากการ

ออกแบบ การพฒนา การอบรม การทดสอบ และการ

ใชงานจรง (โดยรายละเอยดขนตอนการท างานในแต

ละขนตอน ทางทมงานจะน าเสนอ อยางละเอยดใน

News Letter ฉบบถดไป) แตในชวงเวลาปจจบน

(ตลาคม - ธนวาคม 2560) การท างานอยในชวงการ

ออกแบบระบบซงสวนใหญเปนการท างานของทาง

บรษททปรกษาจะท างานรวมกบคณะท างานของ

สวนกลางของมหาวทยาลยเปนหลก ดงนนส าหรบ

บคลากรจากสวนงาน การเตรยมตวเพอรองรบการ

ท างานในชวงเวลาน ขอใหตดตามขาวสารความ

คบหนาของโครงการ และอาจจะมการนดหมาย

คณะท างานของบางสวนงานเขามาร วมประชม

ออกแบบระบบ กขอความอนเคราะหเพอใหสละเวลา

การท างาน เพอเขามารวมแรงรวมใจในการออกแบบ

ระบบโดยพรอมเพรยงกน

พนธกจของโครงกำร SU-ERP?

C: Creative สรางสรรค

H: Harmony กลมเกลยว

A: Accountability รบผดชอบ

N: Networking ท างานเชอมโยงกน

G: Goal-Oriented มงเปาหมายเดยวกน

E: Efficiency มประสทธภาพ

SU – ERP Newsletter Issue: #01 October 2017 Page 3

ประมวลภาพกจกรรมประจ าเดอนตลาคมทผานมา

งำน Kick off Meeting

โมดล FI กบตกตำ Monster

ยกมอตอบค ำถำมกนเยอะ ๆ นะจะ

ป

มา

SU – ERP พรอมแลวจำ

ถำมมำตอบไป ไดควำมร

ตงใจเรยนกนทกคนเลย Wow!!

SU – ERP Newsletter Issue: #01 October 2017 Page 4

ทม MM กมำ

พรอมลยแลวจำ

ตอบค ำถำมถกตองครบถวน กมรำงวลใหนะคะ

ล น ร บ ร า ง ว ล ! ! !

ส าหรบฉบบนมกจกรรมรวมสนกตอบค าถาม

ชงรางวล ขอถามวา

สงค าตอบมาท

suerp.change@gmail.com ภายในวนท 31 ตลาคม 2560

สมแจกรางวล USB Drive ส าหรบผโชคดทตอบถกตองครบถวน 5 ทาน

และประกาศรายชอผโชคดใน Newsletter ฉบบเดอนพฤศจกายนคะ

ตดตอทมประชาสมพนธการบรหารการเปลยนแปลงไดท

suerp.change@gmail.com หรอโทร 31200

แลวพบกนใหมฉบบหนานะคะ

ชอโครงกำร SU-ERP ยอมำจำกอะไร ?