nhom2_he thong quan ly kho
Post on 07-Jun-2015
2.326 Views
Preview:
DESCRIPTION
TRANSCRIPT
Thiết kế hệ thống quản lý kho
Giảng viên: Vũ Diệu HươngNhóm thực hiện:
1. Hồ Thị Nga2. Trịnh Thị Dịu3. Bùi Thị Thu Dung4. Nguyễn Thị Loan
Mô tả yêu cầu
Bộ phận cung ứng nghành Công An có một số kho lưu trữ
các mặt hàng được mua sắm để cấp phát cho các đơn vị trong
nghành.
Hàng hóa do bộ phận mua sắm mua về sẽ được chuyển
xuống kho để thủ kho nhập kho. Trước khi nhập hàng vào kho, thủ
kho kiểm tra xem số lượng, chủng loại hàng hóa có khớp với những
thông tin ở trên phiếu nhập hàng hay không. Nếu đúng thì thủ kho
nhập hàng vào kho . Ngược lại, có nhân viên bộ phận mua lập biên
bản xác nhận những mặt hàng nhập kho còn dư để trả lại.
Mô tả yêu cầu
Hàng hóa trong kho được xuất ra khi các đơn vị trong
nghành có phiếu yêu cầu và đã được lãnh đạo phê duyệt. Khi nhận
được phiếu xuất hợp lệ từ kế toán, thủ kho sẽ dựa vào hàng tồn
trong thẻ kho để xuất hàng theo phiếu xuất. Nếu mặt hàng được
xuất đã được nhập theo nhiều lô và nhiều đơn giá khác nhau thì thủ
kho sẽ xuất hàng hóa theo nguyên tắc nhập trước xuất trước, đơn
giá tính giá trị hàng hóa sẽ là đơn giá trung bình.
Mô tả yêu cầu
Thủ kho phải thường xuyên tổng hợp vào thẻ kho các phiếu
nhập, xuất của từng mặt hàng theo các chỉ tiêu sau: Tên mặt hàng,
đơn vị tính, số lượng tồn, mức dự trữ để làm cơ sở bổ sung và cấp
hàng. Đồng thời cũng viết phiếu hạch toán cho từng đơn vị để báo
cáo
Phân tích
Cụm động từ + Bổ ngữ
Danh từ Nhận xét
Nhập kho
Kiểm tra
Lập biên bản
Xuất kho
Tính giá trị hàng hóa
Tổng hợp thẻ kho
Hạch toán
Kho lưu trữ
Hàng
Đơn vị trong ngành
Bộ phận mua sắm
Thủ kho
Phiếu nhập hàng
Phiếu nhập kho
Thẻ kho
Phiếu xuất
Phiếu hạch toán
Phiếu yêu cầu
Bảng đơn giá
=
=
Tác nhân
Tác nhân
Tác nhân
Hồ sơ dữ liệu
Hồ sơ dữ liệu
Hồ sơ dữ liệu
Hồ sơ dữ liệu
Hồ sơ dữ liệu
Hồ sơ dữ liệu
Hồ sơ dữ liệu
Các hồ sơ dữ liệu
• Phiếu xuất kho
• Phiếu nhập hàng
• Phiếu nhập kho
• Phiếu yêu cầu
• Thẻ kho
• Phiếu hạch toán
• Bảng đơn giá
Biểu đồ ngữ cảnh
Hệ thông quản lýkho
BỘ PHẬN MUAĐƠN VỊ TRONG
NGÀNH
Phiếu nhập hàng
Phiếu nhập kho
Phiếu xuất kho
Phiếu yêu cầu
Phiếu hạch tóan
Biểu đồ phân rã chức năngHệ thống quản lý kho
1. Nhập hàng
1.1 Kiểm tra số lượng, chủng loại
2. Xuất hàng
3.1 Tổng hợp vào thẻ kho
2.1 Kiểm tra phiếu xuất hàng
1.2 Lập phiếu nhập kho
3. Tổng hợp
3.2 Hạch toán
2.3 Lập phiếu xuất kho
2.2 Kiểm tra hàng trong kho
1.3 Tính đơn giá
Mô tả chức năng lá
1. Nhập hàng
1.1. Kiểm tra số lượng chủng loại: kiểm tra xem số lượng, chủng
loại hàng hóa có khớp với những thông tin ở trên phiếu nhập
hàng hay không.
1.2 Lập phiếu nhập kho: nhập hàng đã qua bước kiểm tra vào
kho và viết vào phiếu nhập.
1.3 Tính đơn giá: Sau khi nhập hàng vào kho, tổng hợp lại các
loại hàng hóa và tính đơn giá theo giá trị trung bình của từng loại
mặt hàng có mặt trong kho.
Mô tả chức năng lá
2. Xuất hàng
2.1 Kiểm tra phiếu xuất hàng: Kiểm tra xem phiếu xuất hàng đã
được lãnh đạo phê duyệt chưa.
2.2 Kiểm tra hàng trong kho: kiểm tra hàng hóa theo phiếu yêu cầu
xem còn hay không, số lượng thế nào, được nhập vào thời điểm
nào, đơn giá bao nhiêu
2.3 Lập phiếu xuất kho: sau khi kiểm tra lượng hàng hóa, xuất hàng
cho đơn vị trong ngành và viết vào phiếu xuất kho.
Mô tả chức năng lá
3. Tổng hợp
3.1 Tổng hợp vào thẻ kho: Kiểm tra phiếu xuất, phiếu nhập và cập
nhật vào thẻ kho để làm cơ sở bổ sung và cấp hàng.
3.2 Hạch toán: Hạch toán cho đơn vị trong ngành.
Các thực thể
a Phiếu xuất kho
b Phiếu nhập hàng
c Phiếu nhập kho
d Thẻ kho
e Phiếu hạch toán
f Phiếu yêu cầu
g Bảng đơn giá
Các chức năng nghiệp vụ a b c d e f g
1. Nhập kho R C U
2. Xuất kho C R R R
3. Tổng hợp R R U C U
Mô hình khái niệm• Biểu đồ luồng dữ liệu mức 0
Nhập hàng
Tổng hợp
Xuất hàng
a Phiếu xuất kho
b Phiếu nhập hàngf Phiếu yêu cầu
e Phiếu hạch toán
d Thẻ khoc Phiếu nhập kho
Bộ phận mua sắm
Đơn vị trong ngành
Phiế
u xuất kho
Phiếu nhập hàng
Phiếu hạch toán
Phiếu nhập kho
Phiếu nhập hàng
2.0
1.0
3.0
Phân tích – Mô hình khái niệm/logic• Các biểu đồ luồng dữ liệu vật lý mức 1
Biểu đồ của tiến trình “1.0 – nhập hàng”
Bộ phận mua hàng
Lập phiếuXuất kho
Phiếu nhập hàng
Lập phiếuNhập kho
Kiểm tra số lượng, chủng loại
Phiếu nhập kho
Bảng đơn giá
c
a1.1
1.21.3
Phiếu nhập hàng
Thông tin hàng nhập
Đúng số lượng, chủng loại
Phân tích – Mô hình khái niệm/logic
Các biểu đồ luồng dữ liệu vật lý mức 1
Biểu đồ của tiến trình “2.0 – xuất hàng”
Đơn vị trong ngành
Lập phiếuXuất kho
Kiểm traHàng trong kho
Kiểm tra phiếu xuất hàng
Phiếu yêu cầu
Thẻ kho
Phiếu xuất kho
Thông tin hàng xuất
Phiếu yêu cầu
Phiế
u xuất kho
Phiế
u hợ
p lệ
2.1
2.3 2.2
Phân tích – Mô hình khái niệm/logic• Các biểu đồ luồng dữ liệu vật lý mức 1
Biểu đồ của tiến trình “3.0 tổng hợp”
3.1
Tổng hợp vào Thẻ kho
3.2
Hoạch toán
a Phiếu xuất kho
c Phiếu nhập kho
d Thẻ kho
e Phiếu hạch toán
Đơn vị
Phiếu hạch toán
Bộ phận mua sắm
Thẻ kho
Phân tích – Mô hình khái niệm/logic
• Biểu đồ của tiến trình “3.0 tổng hợp”
3.1
Tổng hợp vào Thẻ kho
3.2
Hoạch toán
a Phiếu xuất kho
c Phiếu nhập kho
d Thẻ kho
e Phiếu hạch toán
Đơn vị
Phiếu hạch toán
Bộ phận mua sắm
Thẻ kho
Phân tích – Mô hình khái niệm/logic• Các biểu đồ luồng dữ liệu logic mức 1
Biểu đồ của tiến trình “1.0 – nhập hàng”
Bộ phận mua hàng
Lập phiếuXuất kho
Phiếu nhập hàng
Lập phiếuNhập kho
Kiểm tra số lượng, chủng loại
Phiếu nhập kho
Bảng đơn giá
c
a1.1
1.21.3
Phiếu nhập hàng
Thông tin hàng nhập
Đúng số lượng, chủng loại
Phân tích – Mô hình khái niệm/logic
Các biểu đồ luồng dữ liệu logic mức 1
Biểu đồ của tiến trình “2.0 – xuất hàng”
Đơn vị trong ngành
Lập phiếuXuất kho
Kiểm traHàng trong kho
Kiểm tra phiếu xuất hàng
Phiếu yêu cầu
Thẻ kho
Phiếu xuất kho
Thông tin hàng xuất
Phiếu yêu cầu
Phiế
u xuất kho
Phiế
u hợ
p lệ
2.1
2.3 2.2
Phân tích – Mô hình khái niệm/logic• Các biểu đồ luồng dữ liệu logic mức 1
Biểu đồ của tiến trình “3.0 tổng hợp”
3.1
Tổng hợp vào Thẻ kho
3.2
Hoạch toán
a Phiếu xuất kho
c Phiếu nhập kho
d Thẻ kho
e Phiếu hạch toán
Đơn vị
Phiếu hạch toán
Bộ phận mua sắm
Thẻ kho
Mô hình khái niệm dữ liệu: Mô hình ER
PHIẾU NHẬP 1 2 3 4
Số phiếu nhập *
Số kho *
Ngày nhập *
Theo đơn hàng *
Nguồn kinh phí *
Tổng tiền *
STT *
Mặt hàng *
Đơn vị tính *
Số lượng *
Đơn giá *
Thành tiền *
Ghi chú *
PHIẾU XUẤT 1 2 3 4
Số phiếu xuất *
Số kho *
Người nhận *
Số CMTND *
Đơn vị *
Lý do xuất *
Ngày xuất *
Tổng tiền *
STT *
Mặt hàng *
Đơn vị tính *
Số lượng *
Đơn giá *
Thành tiền *
Ghi chú *
Mô hình khái niệm dữ liệu: Mô hình ER
THẺ KHO 1 2 3 4
Mã thẻ *
Mặt hàng *
Đơn vị tính *
Số lượng tồn *
Mức dự trữ *
Mô hình khái niệm dữ liệu: Mô hình ER
Bước 2: xác định thực thể, thuộc tính
Mặt hàng => HÀNG (Mã Hàng, Tên hàng, Đơn giá, đơn
vị tính)
Nguồn kinh phí => NKP ( mã NKP, Tên NKP)
Người nhập => NGƯỜI NHẬP(Số CMND, Tên NN)
Đơn vị nhận => ĐƠN VỊ( Mã ĐV, Tên ĐV)
Kho => Kho(Số kho, Tên Kho)
Mô hình khái niệm dữ liệu: Mô hình ER
Xác định mối quan hệ, thuộc tính
Nhập: Cái gì: Hàng
Từ đâu: Nguồn kinh phí (NKP)
Bao giờ: Ngày nhập
Bao nhiêu: Số Lượng
Xuất: Cái gì: Hàng
Cho ai: Người nhận
Bao giờ: Ngày xuất
Bao nhiêu: Số lượng
Thuộc: Cái gì thuộc: Người nhận
Thuộc cái gì: Đơn vị nhận
NGƯỜI NHẬN
ĐƠN VỊ
KHO
HÀNG
Xuất Nhập
Thuộc
Mã Hàng
Tên Hàng
Mã ĐV
Số kho Tên Kho
Tên NNSố CMND
Tên ĐV
Đơn vị tính Đơn giá
Số lượngNgày nhập
Ngày xuất
Số lượng
NKP
Mã NKP Tên NKP
Mô hình E-R
Thiết kế mô hình logic
Biểu diễn các loại thực thể
NGƯỜI NHẬN
ĐƠN VỊ
KHO
HÀNG
NKP
NGƯỜI NHẬN(Số CMND, Tên NN)
ĐƠN VỊ(Mã ĐV, Tên ĐV)
NKP(Mã NKP, Tên NKP)
HÀNG(Mã Hàng, Tên Hàng, Đơn giá, Đơn vị tính)
KHO(Số Kho, Tên Kho)
Thiết kế mô hình logic
• Biểu diễn các mối quan hệ
Xuất
Nhập
Thuộc
Feedback of teacher• Mot so van de sau:
1. Phan mo ta bai toan va phan phan tich khong thong nhat nhau hoan toan(vi du: "...thủ kho sẽ dựa vào hàng tồn trong thẻ kho để xuất hàng theophiếu xuất..." nhung phan phan tich lai mo ta viec xuat hang theo phieu yeucau). Co rat nhieu loi nhu vay, nhom can dieu chinh de thong nhat.2. Thu kho co phai la tac nhan hay khong?3. Khong co mau ho so cua cac loai ho so du lieu khac nhau nhu la phieunhap hang, phieu nhap kho, phieu yeu cau, phieu xuat, ... thi khong the xaydung va danh gia duoc mo hinh E_R.4. Don gia duoc tinh tai thoi diem nhap kho hay xuat kho?
top related