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Prof. Ricardo Beck Noções de informática

Noções de Informática

Professor: Ricardo Beck

Noções de Informática

MICROSOFT POWERPOINT

A seguir podemos observar a janela do Microsoft PowerPoint. Observe:

Dica: O botão , localizado, no lado direito do zoom, na barra de status, ajusta o slide à

janela atual. E os modos de exibição ao lado esquerdo do zoom, através dos botões

Os botões para alterar o modo de exibição da apresentação, onde corresponde ao modo

normal, ao modo classificação de slides, ao modo de Exibição de Leitura e ao

modo de apresentação de slides a partir do slide atual, esta opção corresponde a tecla de

atalho SHIFT + F5.

A área possui funcionalidades semelhantes às encontradas no Microsoft Word.

Agora podemos analisar as principais diferenças encontradas no novo PowerPoint, para

tanto analisaremos suas faixas de opções.

Faixa de opções

Área de Transferência

Parágrafo

Desenho

Edição

Faixa de opções

Tabelas

Imagens

Ilustrações

Símbolos

Mídia

Faixa de opções

Configurar Página

Plano de Fundo

Transição

Transição para este Slide

Intervalo

Faixa de opções

Visualização

Animação

Animação Avançada

Intervalo

Faixa de opções

Iniciar Apresentação de Slides

Configurar

Monitores

Faixa de opções

Revisão de Texto

Idioma

Comentários

Comparar

Faixa de opções

Modos de Exibição de Apresentação

Modos de Exibição Mestres

Mostrar

Cor/Escala de Cinza

Janela

Macros

Outra faixa de opções importante de se saber, que podemos encontrar no Microsoft Office

é a referente a Ferramentas de Desenho, encontramos no PowerPoint, como também no

Word e Excel. Observe:

Faixa de opções

Inserir Formas

Estilos de Forma

Estilos de WordArt

Organizar

Tamanho

Observação: é possível alterar entre uma faixa de opções e outra, posicionando o mouse

sobre uma delas e utilizar o botão de rolagem do mouse.

Extensões de arquivos PowerPoint 2003

A extensão padrão do Microsoft PowerPoint é .PPT porém também encontramos a

extensão .PPS que permite ao usuário criar um arquivo que, ao executado já apresente a

apresentação no modo Apresentação.

Ícone Arquivo (PPT)

Ícone Apresentação (PPS)

Menus do PowerPoint 2003

A indicação apresentará os pontos mais importantes de cada menu.

Menu Arquivo

o Pacote para CD...

Através desta opção é apresentada a seguinte janela:

Nesta janela é possível reunir todos os arquivos da sua apresentação para uma pasta

específica ou CD. Este recurso é fundamental para ocasiões onde precisamos levar nossas

apresentações para outros computadores, sem perder nenhum arquivo vinculado a ela,

como vídeos, tipos de fontes e etc.

Dica: além da união de todos os arquivos que fazem parte da apresentação é possível a

gravação do CD.

Menu Editar

Menu Exibir

o Modos de exibição

Entre os modos de exibição podemos encontrar o modo Normal que apresenta o painel de

slides no lado esquerdo da tela, a área de anotações na parte inferior e no centro a área de

edição do slide. Ainda encontramos outros modos de exibição como o Classificação de

slides, ideal para a organização e manipulação, pois a visualização é dada com os slides

miniaturizados.

É fundamental sabermos que a opção para o modo de Apresentação também pode ser

acessada através do menu Exibir e que sua tecla de atalho é F5.

Dica: ao utilizar a tecla F5 a apresentação será apresentada a partir do primeiro slide,

quando o usuário utilizar a combinação de teclas SHIFT + F5, a apresentação será iniciada a

partir do slide em edição.

No modo de Apresentação podemos encontrar no canto inferior esquerdo da apresentação

os seguintes itens .

Estes itens são apresentados ao movimentarmos o mouse, sendo que o botão

corresponde ao tipo de caneta e borracha para eventuais anotações na apresentação,

observe as opções:

E o botão corresponde a opções de configuração, observe:

Já os botões e têm a funcionalidade de movimentação pela apresentação.

Dica: a tecla ESC sai do modo de apresentação.

No modo Anotações é possível observar uma área para cada slide, onde é possível inserir

observações sobre o slide editado, na área de impressa é possível escolher a impressão

destas anotações.

Atenção: os modos de exibição também podem ser acessados através do conjunto de

botões localizados no canto inferior esquerdo da tela. Caso o usuário pressionar

SHIFT enquanto clica nos botões as funções serão alteradas respectivamente para, Modo

de exibição de slide mestre, Modo de exibição de folheto mestre e Configurar

apresentação.

o Mestre

Faz a ligação aos modos de visualização mestres, ou seja, após o usuário realizar

configurações nesta área todos os slides da apresentação serão alterados

automaticamente, observe as opções de configurações mestre.

Menu Inserir

Menu Formatar

Menu Ferramentas

Menu Apresentações

o Exibir apresentação

Está opção equivale ao item analisado no menu Exibir, é muito importante saber que

podemos iniciar o modo de apresentação de slides através do menu Exibir ou através do

menu Apresentações.

o Configurar apresentação...

Através desta opção é possível realizar diversas configurações específicas sobre a aplicação

da nossa apresentação, observe a janela de opções:

o Testar intervalos

Imagine a necessidade de calcular o tempo de duração de uma apresentação, para esta

necessidade o PowerPoint oferece a ferramenta para teste de intervalos, ao acionada é

iniciado o modo de apresentação e é apresentado a barra de ferramentas ensaio, entre os

itens observamos um cronômetro.

Após encerrar a apresentação o PowerPoint perguntará ao usuário se deseja implementar

os intervalos testados na apresentação.

o Gravar narração...

Possibilita ao usuário realizar uma narração que será adicionada à apresentação.

o Botões de ação

Através desta opção é possível inserir botões para fornecer interatividade com a

apresentação, observe os botões oferecidos:

Após escolher um dos botões será apresentada a janela a seguir, para que o usuário atribua

uma ação ao botão inserido.

o Configurar ação...

Está opção tem a funcionalidade de alterara as ações atribuídas a um botão de ação, para

isso basta selecionar o objeto que recebeu a ação e clicar na opção Configurar ação do

menu Apresentações.

o Esquemas de animação...

No painel Design do slide ainda é possível alterar o esquema de cores e o outro item é o

esquema de animação, ideal para quando o usuário deseja que o PowerPoint atribua as

animações automaticamente aos objetos da apresentação.

o Personalizar animação...

Diferente do item Esquemas de animação, através deste item é possível personalizar toda a

animação de objetos do slide, focando em itens como entrada, ênfase e saída do objeto do

slide.

Todas estas opções são apresentadas através do painel Personalizar Animação. Neste

painel será apresentada uma linha do tempo onde o usuário poderá configurar a duração e

outras configurações pertinentes ao objeto que recebeu a animação, opções como:

Dica: a ordem de execução também pode ser alterada através deste painel e quando um

slide possui uma animação recebe o ícone , que indica que o slide possui algum tipo de

efeito.

o Transição de slides...

Nas animações podemos configurar o tempo de transição entre objetos no slide, mas e se

precisássemos configurar a duração e animação na transição entre slides, para estas

situações, selecionamos os slides desejados, e clicamos a opção Transição de slides do

menu Apresentações e será apresentado o painel Transição de slides, possibilitando

configurar a animação e a maneira que se dará a transição entre slides, através do clique

do mouse ou através de um tempo definido pelo usuário.

o Ocultar slide

Esta opção é muito importante para provas de concursos públicos, podemos ocultar slides,

de forma que não sejam visualizados no modo de apresentação de slides. Através desta

opção é possível apresentar e ocultar slides selecionados.

Atenção: quando um slide é ocultado, seu número de slide é indicado pelo símbolo ,

como um sinal de proibido.

o Personalizar apresentações...

Imagine a necessidade de criarmos diversas ordens de apresentação utilizando o mesmo

arquivo do PowerPoint, está situação pode ser resolvida através da personalização da

apresentação, desta forma criaremos seqüências diferentes de apresentação dos slides,

observe a janela que possibilita a criação de apresentações personalizadas.

Dica: na opção de impressão do PowerPoint é possível imprimir slides na ordem de

apresentações personalizadas.

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