notefirst 知识 管理与科研协作系统

NoteFirst知识管理与科研协作系统

杭州师范大学图书馆 张 颖

文献管理软件的发展

网络版知识管理& 科研协作系统网络版文献管理软件单机版文献管理软件

国外： EndNote

国内： NoteExpress 、医学文献王国外： EndNote Web 、 RefWorks

国外： Zotero 、 Mendeley

国内： NoteFirst

几款文献管理软件简介• EndNote 由美国 Thomson Corporation 下属的 Thomson Research Soft 开发，专门用于管理参考文献，也是现在最有名历史最久的文献管理软件之一。• EndNote Web 由 Thomson Reuters 收购 EndNote 后于 2007 年开发， 是一款在线形式的文献管理软件， 可以和 EndNote 相关联，同步文献库，方便用户随时随地登录访问文献库。• NoteExpress 是北京爱琴海软件公司于 2005 年 6 月开发的文献检索与管理系统，其核心功能涵盖 “ 知识采集、管理、应用、挖掘分析”等知识管理的环节。• NoteFirst 由西安知先信息公司于 2010 年 4 月研发，面向云用户的第三代知识管理软件，可以实现个人知识管理、团队科研协作、机构知识库建设。

NoteFirst 软件特点 • 采用单机版 + 网络版设计，可实现题录同步更新和数据自动备份。• 开发了文献订阅功能，满足了人们收集最新文献资料的需求。• 提供图片抓取功能和网页保存功能 ，可将其保存为知识卡片。• 用户可以按机构、研究方向等建立群组，将重要文献和知识无障碍地在团队内部实现共享，实现团队任务管理和机构知识库建设。• 全面支持中文、全面支持国标 GT/B 7714-2005 《文后参考文献着录规则》 。能满足 SCI 、 EI 收录期刊双语参考文献格式的要求。• NoteFirst 缺点：覆盖的数据库还比较少；笔记功能较弱。

目 录 文献管理文献订阅知识卡片团队协作

使用流程

下载、安装 新用户注册 登陆使用

下载地址： http://www.notefirst.com/download

下载安装

新用户注册

登录方式

电脑不联网状态下登陆连接互联网状态下登陆 （需用注册的用户名、密码）

电脑要求• Windows 7/Vista/2003/XP

• 硬盘容量不低于 1G

• Office 2003/2007/2010(32 位 )

• IE6 以上版本及使用 IE 内核的浏览器

1 文献管理

添加题录 添加全文 论文写作

1.1 添加题录

1.1.1 手动添加

逐项录入信息

1.1.2 浮标在线添加

1.1.3 批量添加（数据库中导出）保存为txt 文件

1.1.3 批量添加（导入题录）

上传txt 文件

几种数据库支持导入题录的格式• 知网： NoteFirst 、 EndNote 、 Refworks 、 NoteExpress

• 万方： NoteFirst 、 EndNote 、 Refworks 、 NoteExpress

• 维普： EndNote 、 Refworks 、 NoteExpress

• 读秀（图书）： EndNote

• Web of Science ： BibTex

• Science Direct ： RIS-format(Reference Manager) 、 BibTex

1.1.4 题录去重题录去重

1.1.5 题录自动更新

选择一条或多条题录，点击鼠标右键，选择“题录自动更新”

1.1.5 题录自动更新

1.2.1 添加全文——本地计算机上传鼠标右键，选择“全文”中的“ 添加全文”

1.2.1 添加全文——本地计算机上传

双击鼠标可打开全文

1.2.2 添加全文——全文自动下载

鼠标右键，选择“全文”中的“ 全文自动下载”

1.3.1 论文写作——参考文献样式

参考文献样式管理器

1.3.1 论文写作——参考文献样式

样式预览框

1.3.2 论文写作——插入到word中

对文献进行自动校对

1.3.3 论文写作——引文编辑

2 文献订阅

RSS 订阅 主题订阅

2.1.1 RSS 订阅——直接输入链接地址

XML 格式的地址

2.1.1 RSS 订阅——直接输入链接地址

2.1.2 RSS 订阅—— RSS列表中选择

2.2 主题订阅（关键词订阅）输入关键词 选择数据库

3 知识卡片

可把网页、 Word 、 PDF 、PPT

等常见文献载体的某个片段，或单独的网页收集制作成为知识卡片，并可生成电子书。

3.1.1 知识卡片收集——截屏

3.1.2 知识卡片收集——保存网页

3.1.3 知识卡片收集——本地导入

3.2 知识卡片形成电子书

4 团队协作

文献、读书笔记、实验记录、知识卡片等各类资源在团队内一键分享。逐步积累的资源在未来将自动构建起机构知识库，成为团队历史的记录。

4.1 加入某群组

4.2 新建群组

4.3 邀请群成员

4.4 分享成果

4.5 内部短信

4.6 分享统计

版本说明

2

官方网站： www.notefirst.com1

官方微博： weibo.com/notefirst

3

4

技术支持邮箱： service@notefirst.com

咨询电话： 029-88222991

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