notefirst 知识管理与科研协作系统
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NoteFirst知识管理与科研协作系统
杭州师范大学图书馆 张 颖
文献管理软件的发展
网络版知识管理& 科研协作系统网络版
文献管理软件单机版文献管理
软件
国外： EndNote
国内： NoteExpress 、医学文献王
国外： EndNote
国内： NoteExpress 、医学文献王
国外： EndNote Web 、 RefWorks国外： EndNote Web 、 RefWorks
国外： Zotero 、 Mendeley
国内： NoteFirst
国外： Zotero 、 Mendeley
国内： NoteFirst
几款文献管理软件简介
• EndNote 由美国 Thomson Corporation 下属的 Thomson Research Soft 开发，专门用于管理参考文献，也是现在最有名历史最久的文献管理软件之一。
• EndNote Web 由 Thomson Reuters 收购 EndNote 后于 2007 年开发， 是一款在线形式的文献管理软件，可以和 EndNote 相关联，同步文献库，方便用户随时随地登录访问文献库。
• NoteExpress是北京爱琴海软件公司于 2005 年 6月开发的文献检索与管理系统，其核心功能涵盖 “ 知识采集、管理、应用、挖掘分析”等知识管理的环节。
• NoteFirst由西安知先信息公司于 2010 年 4月研发，面向云用户的第三代知识管理软件，可以实现个人知识管理、团队科研协作、机构知识库建设。
NoteFirst 软件特点
• 采用单机版 +网络版设计，可实现题录同步更新和数据自动备份。
• 开发了文献订阅功能，满足了人们收集最新文献资料的需求。
• 提供 图片抓取功能和网页保存功能，可将其保存为知识卡片。
• 用户可以按机构、研究方向等建立群组，将重要文献和知识无障碍地在团队内部实现共享，实现团队任务管理和机构知识库建设。
• 全面支持中文、全面支持国标 GT/B 7714-2005 《文后参考文献着录规则 》。能满足 SCI 、 EI收录期刊双语参考文献格式的要求。
• NoteFirst 缺点：覆盖的数据库还比较少；笔记功能较弱。
目 录
使用流程
下载地址： http://www.notefirst.com/download
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登录方式
电脑不联网状态下
登陆
电脑不联网状态下
登陆
连接互联网状态下登陆 （需要用户名、密码）
连接互联网状态下登陆 （需要用户名、密码）
电脑要求
• Windows 7/Vista/2003/XP
• 硬盘容量不低于 1G
• Office 2003/2007/2010(32 位 )
• IE6 以上版本及使用 IE 内核的浏览器
1 文献管理
1.1 添加题录
1.1.1 手动添加
逐项录入信息逐项录入信息
1.1.2 浮标在线添加
1.1.3 批量添加（数据库中导出）
保存为txt 文件保存为txt 文件
1.1.3 批量添加（导入题录）
上传txt 文
件
上传txt 文
件
几种数据库支持导入题录的格式
• 知网： NoteFirst 、 EndNote 、 Refworks 、 NoteExpress
• 万方： NoteFirst 、 EndNote 、 Refworks 、 NoteExpress
• 维普： EndNote 、 Refworks 、 NoteExpress
• 读秀（图书）： EndNote
• Web of Science ： BibTex
• Science Direct ： RIS-format(Reference Manager) 、 BibTex
1.1.4 题录去重
题录去重题录去重
1.1.5 题录自动更新
选择一条或多条题录，点击鼠标右键，选择“题录自动更
新”
选择一条或多条题录，点击鼠标右键，选择“题录自动更
新”
1.1.5 题录自动更新
1.2.1 添加全文——本地计算机上传
鼠标右键，选择“全文”中的“ 添加全文”
鼠标右键，选择“全文”中的“ 添加全文”
1.2.1 添加全文——本地计算机上传
双击鼠标可打开全文
双击鼠标可打开全文
1.2.2 添加全文——全文自动下载
鼠标右键，选择“全文”中的“ 全文自动下
载”
鼠标右键，选择“全文”中的“ 全文自动下
载”
1.3.1 论文写作——参考文献样式
参考文献样式管理器
参考文献样式管理器
1.3.1 论文写作——参考文献样式
样式预览框
样式预览框
1.3.2 论文写作——插入到 word中
对文献进行自动校对
对文献进行自动校对
1.3.3 论文写作——引文编辑
2 文献订阅
2.1.1 RSS 订阅——直接输入链接地址
XML 格式的地址
XML 格式的地址
2.1.1 RSS 订阅——直接输入链接地址
2.1.2 RSS 订阅—— RSS 列表中选择
2.2 主题订阅（关键词订阅）
输入关键词输入关键词 选择数据库选择数据库
3 知识卡片
可把网页、 Word 、 PDF 、 PPT
等常见文献载体的某个片段，或单独的网页收集制作成为知识卡片，并可生成电子书。
3.1.1 知识卡片收集——截屏
3.1.2 知识卡片收集——保存网页
3.1.3 知识卡片收集——本地导入
3.2 知识卡片形成电子书
4 团队协作
文献、读书笔记、实验记录、知识卡片等各类资源在团队内一键分享。逐步积累的资源在未来将自动构建起机构知识库，成为团队历史的记录。
4.1 加入某群组
4.2 新建群组
4.3 邀请群成员
4.4 分享成果
4.5 内部短信
4.6 分享统计
版本说明
2
官方网站： www.notefirst.com1
官方微博： weibo.com/notefirst
3
4
技术支持邮箱： service@notefirst.com
咨询电话： 029-88222991
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