nyt domicil i Ørestad

Nyt domicil i Ørestad

Seniorklubben 21. februar 2008

2Slide

Dagsorden

Baggrund

Rammerne for domicilet

Domicilet: Projektforslaget

Projektets organisering

Fokus- og arbejdsgrupper

Den interne proces

3Slide

Baggrund

2001: Lokaliserings- og behovs-analyse for fremtidens domicil for alle Rambøll-forretningsenheder, placeret i København. Projektet blev stoppet som følge af afmatningen efter 11. september 2001

2004-2005: Udvidelse og ombygning af Teknikerbyen 15-45, Virum til domicil for Rambøll Gruppen og Rambøll Danmark. Projektet blev stoppet pga. myndighedskrav, der blev for dyre at opfylde

2006 -: Rambøll (Rambøll Gruppen, Rambøll Management og Rambøll Danmark) til Ørestad!

4Slide

Projektvision jf. Lejerprogram juni 2006

Rambølls ny domicil i Ørestad skal være et helhedsorienteret og bæredygtigt referenceprojekt af god kvalitet for en førende international vidensvirksomhed med ordene åbenhed, videndeling og samarbejde som omdrejningspunkt.

Medarbejdere skal føle ejerskab og faglig stolthed i forhold til den ny arbejdsplads.

5Slide

Succeskriterier – Domicilet

Referenceprojekt på alle niveauer (tid, økonomi, proces, kvalitet) – strategisk branding

Et krydsfeltshus – videndeling - netværk – samarbejde – intern og ekstern interaktion

Der er fokus på indeklima (temperatur og akustik)

6Slide

Succeskriterier – Arbejdsmiljø

Samlet identitet – fortsat stærk og værdibaseret firmakultur

Arbejdsglæde - medarbejderstolthed og trivsel

Processen skal være konstruktiv og rummelig

7Slide

Rammer jf. Lejerprogram juni 2006

Alle får en arbejdsplads - 1:1 politik

1:0,8 politik hos Rambøll Management

Brutto arealnorm 22 m²/arbejdsplads

Der etableres 20 % kontorer og 80 % åbne arbejdspladser i lommer

Kontorer defineres som enkeltpersonskontorer og 2-4 personskontorer

De åbne arbejdsområder etableres som lommer med plads til 8-12, max. 15

8Slide

Rammer

Der skal etableres en åben og transparent indretning

Domicilet skal understøtte en videndeling- og pausekultur

Rumdisponering på etagerne vil være gennemgående for at sikre fleksibilitet

Brugen af kontorer er funktionsbetinget og ikke hierarkisk

Alle ledelser placeres sammen med egne afdelinger

9Slide

Aftaleforhold i “byggeprojektet”

BygherreSEB

TotalrådgiverR – DK Entreprenør – Pihl

Arkitekt D+W

Domiciludvalg

Lejerrådgiver

Forretningsudvalg

LejerRambøll DK

10Slide

Domiciludvalg

Byggeri: Haakon Löe, formand Brigitte Jarberg

Anlæg, vand & miljø: Carsten Uttenthal Morten Bruun

Olie & gas: Henrik Juhl Flemming JacobsenHanne E. Olafsen

Energi, industri og tele:

Thomas Rand

RBS: Poul Erik Oddershede Behrooz Arvanaghi

Nyvig: Bjarne Winterberg

Gruppen: Kim Bergholt

Management: Tonny Johansen Dorte Stang

Sekretær: Helen Kristensen Søren Børsting Aagaard

11Slide

Forretningsudvalg

Haakon Löe, formand

Carsten Uttenthal

Thomas Rand

Morten Bruun

Poul Erik Oddershede

Dorte Stang

Helen Kristensen og Søren Børsting Aagaard, sekretær

Anne Sarto, Mtre og Anna Hallgren, Dissing+Weitling, konsulenter

12Slide

Organisation i partneringaftalen

Styregruppe:

Bygherre: SEB – Peter Mering

Lejer: Rambøll – Haakon Löe

Entreprenør: Pihl – Halldor Ragnarsson

Ingeniør: Rambøll – Ida Garre

Arkitekt: D+W – Stig Mikkelsen

Projektledelse:

Projektleder: Pihl - Christian Ø. Knudsen

Projekteringsleder: Rambøll – Bent Steen Andreasen

Sagsarkitekt D+W - Stig Mikkelsen

Entrepriseleder: Pihl - Jan Skytte

Bygherre: SEB - Jørgen Hummelgaard

Lejer: Rambøll – Søren Børsting Aagaard

13Slide

Fokusgrupper

IT og telefoni

Arkiv

”Det omgivende samfund” i Ørestad

Udsmykning

Indretning af motionscenter og fritidsområder

Møblering af fællesområder inkl. mødefaciliteter, kantine mv.

Møblering af arbejdsområder

Leveregler

14Slide

Arbejdsgrupper

Sikkerhedsstrategi

Møderumsfaciliteter (AV-udstyr)

Laboratoriefaciliteter

Undervisningsfaciliteter til Attractor

15Slide

MÅL OG SUCCES KRITERIER

WORKSHOP

INFOMØDE

BEHOVSAFDÆKNINGBRUGERGRUPPER

DISPONERINGSPLAN

PLACERINGSPLAN

DETAILINDRETNING

INVENTAR PROCES

INDFLYTNING

BYGGEPROGRAM

OPFØRELSE

PLACERING AF RUM

VALG AF OVERFLADER

BYGGE MØDER

eksternintern

synkronisering

Proces

Sammenkobling mellem ekstern projekt og intern proces

16Slide

VISION

VÆRDIPROCESSER

NYE MARKEDSVILKÅR

FUSION OPKØB

NY ORGANISATIONS-STRUKTUR

OPTIMERING AF AREAL

IMPLEMENTERING

ETABLERING AF DELEPLADSER

TILGÆNGELIGHED

NYE TYPER AF SUPPORTRUM

anvendelse af fysiske rammerorganisation

gensidig afhængighed

Proces

Sammenhæng mellem organisation og fysiske rammer

involvering information

17Slide

Processen

Processens faser – og de involverede

• Procesplanlægning • Kobling til den forudgående proces

Fase 1 – Informationsproces

Fase 2 – Involvering og behovsafdækning

Fase 3 – Analyse

Intern proces Ekstern proces

• Koordinering af proces med projektgruppe

18Slide

Processen

Intern proces

FASE 0 :

• Procesplanlægning

• Kobling til den forudgående proces– workshop med direktion og direktørgruppe, fastlæggelse af mål og rammer

19Slide

Processen

Intern proces

FASE 1 - INFORMATIONSPROCES :

• Afholdelse af miniworkshop med ledelsen– sikring af informationsniveau og involvering

• Kommunikationsproces– vil vare frem til indflytning

• Fokusgrupper– nogle er allerede i gang, andre skal etableres

• Referencebesøg– behovet for dette afklares i løbet af processen

20Slide

Processen

Intern proces

FASE 2 – INVOLVERING OG BEHOVSAFDÆKNING:

• Workshop for ambassadører- involvering og kvalificering af ambassadørgruppe, der skal være involveret frem til og evt. efter flytning

• Workshop for medarbejdere- involvering af medarbejdere

21Slide

Processen

Intern proces

FASE 3 – ANALYSE:

• Sammenfatning og prioritering af de afdækkede behov og ideer – resultatet fremlægges for FU for at sikre forventningsafstemning ift. overordnede udgangspunkter mht. eks. tværfagligt samarbejde og videndeling

• Gennemgang for ambassadører, så de kan anvende det som et redskab ifm. kommunikation og holdningsbearbejdning

22Slide

Bæredygtighed---

80 kWh/m2/år 50 kWh/m2/år 50-0 kWh/m2/år

Bredevej, 110 kWh/m2/år

23Slide

Bæredygtighed---

Centrale punkter i forbindelse med byggeri

Energiforbruget i driftsfasen

Indeklimaet

Brugen af farlige stoffer (lime, fuger, overfladebehandlinger)

24Slide

Bæredygtighed---

Kommissorium for bæredygtighed i projektet

Rambølls nye domicil i Ørestaden skal være et helhedsorienteret og bæredygtigt referenceprojekt ---

Fokus på brandeffekt, teknisk spændende tiltag og totaløkonomi Energiramme 2010

Vandforbrug

Elforbrug

Ungå farlige stoffer

25Slide

Bæredygtighed---

Energirammen 95 kWh/m2/år

83 kWh/m2/år

12,5 % underrammen

Belysning

Ventilation

Radiator

Køling

Varm

tvand

26Slide

Bæredygtighed---

Indarbejde løsninger som reducerer energiforbruget

Køling Optimering af traditionelt køleanlæg / frikøling / naturlige kølemidler / tung betonkonstruktion /

jordkøling

El-forbrug Frekvensstyrede pumper, - ventilatorer. Lysarmatur med lavt energiforbrug / behovsstyring / zoneopdeling

Ventilation Differentieret indeklima / Behovsstyring Hybridventilation Fokus på at nedbringe el-forbruget for ventilatoren / fokus på tryktab / 3D projektering

Varme Fokus på facadetæthed og U-værdier / Tung betonkonstruktion / fokus på tryktab

Vand Vandbesparende armatur / lavskylstoiletter

27Slide

Bæredygtighed---

Løsninger som der arbejdes med

Køling Grundvandskøling / spidslastmagasin / serverrumsløsninger / flydende frikøling

El-forbrug 12 V anlæg / LED lys / solceller / energieffektiv IT / synliggøre el-forbruget

Varme Varmegenvinding fra kølekompressorerne / Varmepumpe i drift med

grundvandskøling /øgede krav til isolering / fokus på returtemperaturen på fjernvarmen

Vand Anvendelse af regnvand til toiletskyl og vanding

28Slide

Invitation

29Slide

Invitation