o que todo empregador ou gestor público precisa saber sobre · planejamentos para o esocial...

O que todo Empregador

ou Gestor Públicoprecisa saber sobre

Zenaide Carvalho www.zenaide.com.br

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Professora de Pós-Graduação e MBAs

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Treinamentos em todo o Brasil

CENTRESAF-PR

CENTRESAF-BA

RJ, BA e Pelotas-RS

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Com José Alberto Maia (Min. Do Trabalho) e Eduardo Tanaka (RFB) – Palestra sobre eSocial

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O que é o eSocial?

ESCRITURAÇÃO DIGITAL

Das obrigações trabalhistas, fiscais e previdenciárias

Das relações onerosas de trabalho :

Com informações de empregados celetistas, cooperados, domésticos, servidores públicos, segurado especial, obras e até dos estagiários!

DECRETO 8.373/14

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Documentação Técnica do eSocial

• Legislação

• Manual do eSocial (MOS)

• Leiautes do eSocial

• Tabela de Regras de Validação

• Manual do Desenvolvedor

• Perguntas Frequenteswww.esocial.gov.br + de 500

páginas

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O eSocial é somente uma Declaração?

NÃO!

• O eSocial é composto por mais de 40 micro declarações

• Ao enviar uma micro declaração a empresa ou o órgão público precisa guardar um RECIBO e todas têm prazo para envio

• Como funcionam os “eventos” no eSocial?

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Por que você, Empregador, tem que saber sobre eSocial?

1. Porque o eSocial é FISCALIZADOR

2. Porque você não quer sofrer uma uma fiscalização retroativa aos últimos 5 anos

3. Porque o eSocial é VOLUMOSO e vem mais algumas declarações como a EFD-REINF, DCTFWEB, SERO e atualização da PER/DCOMP

4. Porque vai exigir pessoas capacitadas – ou consultoria capacitada –para IDENTIFICAR ERROS atuais, CORRIGIR OS ERROS e ADMINISTRAR o envio de dados corretamente ao eSocial depois

5. Lembre-se que não basta só enviar dados, tem que enviar corretamente e no prazo devido!

www.nith.com.br 10ESOCIAL - ZENAIDE CARVALHO - WWW.ZENAIDE.COM.BR - WWW.NITH.COM.BR 10

A fiscalização vai aumentar!

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Qual a Vigência do eSocial?

• Janeiro/2018 = Empresas com faturamento acima de R$ 78 milhões/2016

• Julho/2018 = Todos os demais empregadores

• Eventos de Saúde e Segurança no Trabalho = 6 meses após o início

• Ambiente de testes = julho/2017 (ambiente de produção restrito)

Resolução 02/2016 do Comitê Diretivo do eSocial

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Posso treinar minha Equipe “eSocial” só lá em 2018?

NÃO!

• É importante ENTENDER os detalhes de todas as micro declarações para saber o que será preciso MUDAR

• E tem muita mudança que precisa ser feita!

“Não deixe para se capacitar muito próximo da entrada em vigor do eSocial.” – Daniel Belmiro – RFB – Comitê Gestor

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O eSocial irá substituir Informações?

SIM!Dec. 8.373/14, art 2º

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Os 3 Momentos de Envio de Eventos ao eSocial

• 1º Momento: >>> Eventos do Cadastro Inicial

• 2º Momento: >>>> Atualizações de Cadastro (RET)

• 3º Momento: >>>> Envio dos Eventos Periódicos (fechamento da folha, até o dia 07 do mês seguinte)

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Novas Declarações x RFB

ESOCIAL

EFDREINF DCTFWEB

SERO DARF

PERD/COMPDIA 07

DIA 15

DIA 15

DIA 15

DIA 20

DIA 15

FGTS no Portal do FGTS

IN RFB 1.701/17

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Pontos Críticos no eSocial

1. Admissão, desligamento e pagamento de férias RETROATIVOS

2. Medicina e Segurança do Trabalho

3. Estagiários: Lei 11.788/08

4. Cotas de Aprendizes e Pessoas com Deficiência

5. Tributação no RGPS/IRRF/FGTS

6. Fechamento da Folha/ponto de 01 a 31 do próprio mês

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Planejamentos para o eSocial

Planejamento Estratégico

Longo Prazo. Aqui: 2018

Aonde você quer chegar. META

No eSocial, é cumprir a obrigação quando esta entrar em vigor em 2018, evitando sanções ao empregador.

Planejamento Tático

Médio Prazo. 6 meses a 1 ano.

Como você pretende chegar lá.

São as 3 macro etapas apresentadas no livro, no curso e nesta palestra.As etapas que você tem que cumprir.

Planejamento Operacional

Curto Prazo. 3 a 6 meses.

O que você deve fazer para chegar lá.

São as ações que você tem que fazer, suas operações imediatas. Mão na massa. Identificar erros, corrigir, criar equipe, plano de ação, comunicação etc. Uso do Plano 5W2H.

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Macro Etapas para Implantação do eSocial

Refere-se ao Planejamento Tático – 1ª Etapa: Preparação

✓ Montar Equipe Multidisciplinar (DP, Contábil, Financeiro, Fiscal, no mínimo)

✓ Equipe do Departamento Pessoal fica responsável pelo eSocial.

✓ Fazer um Cronograma.✓ Fazer Auditoria Trabalhista e diagnóstico das práticas, rotinas, processos e

identificar a conformidade com a legislação em cruzamento com as exigências do eSocial.

✓ Aqui detecta-se o que está em desacordo com a legislação vigente.✓ Faz-se o Mapeamento dos processos (receita de bolo)✓ Faz um Roteiro para Mudança das não conformidades.

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Equipe para Implantação

Gráfico: www.mastermaq.com.br

Equipe: Saber do geral e detalhes dos eventos que irão enviar.

Gestores do eSocial Dedicar de uma a duas horas – antes da implantação – para estudo do eSocial.

Órgãos Públicos: Um Diretor

DP

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Cartilha e Comunicação

Primeiro estabeleça os novos procedimentos!

• Depois elabore uma Cartilha:

– O que é o eSocial (vídeos)

– Novos Procedimentos

– Termo de Responsabilidade

Modelo disponível em www.zenaide.com.br

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12 Práticas para começar já a Implantação!

1. Estudar o conteúdo2. Relacionar as não

conformidades3. Buscar as soluções4. Fazer Cartilha 5. Cargos x CBO6. Qualificação Cadastral

7. RAT x FAP x CNAE PREPOND.8. Revisar contratos de estágio9. Tabelas de Rubricas x

Tributação10. SST Saúde e Segurança no

Trabalho11. Declaração de Encargos de

Família pra fins de IRRF12. Atualização Cadastral

(6 meses antes do início do eSocial)

Vídeos no Youtube: Zenaide Carvalho

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3ª Etapa: Ajuste no Sistema x eSocial

• Todos os sistemas do Brasil serão adaptados (Folha, Fiscal, Financeiro etc)

• Identifique a necessidade de investimento

• Entre em contato com a empresa fornecedora do sistema de gestão de pessoas e financeiro

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Considerações Finais...

✓O eSocial mudará em muito a fiscalização trabalhista, fiscal e previdenciária

✓Os empregadores que não se adaptarem a esta “mudança cultural” terão sérios problemas com a fiscalização

✓Ao mesmo tempo, há a necessidade de capacitar ou contratar profissionais que estejam estudando o eSocial e possam ajudar a evitar MULTAS e AUTUAÇÕES

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Muito obrigada!

“Todos os acontecimentos são ótimas oportunidades para a evolução.”

Taniguchi

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