objetivo de esta sesión
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Sesión formativa para Auxiliares de Servicio en el
ámbito del Servicio de Gestión Académica
Año 2008(Módulo 3: Gestión de equipos audiovisuales)
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Objetivo de esta sesión Presentaros a la Unidad de Apoyo a la
Docencia y su relación con la actividad de las conserjerías (funciones).
Información para conserjerías en la WEB de Apoyo a la docencia.
La gestión de los equipos audiovisuales.
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UNIDAD DE APOYO A LA DOCENCIA
Gestor Jefe
Un gestor
Dos técnicos
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Ubicación y contacto:
• Edificio Rectorado
• Tel. administración: ext 9345
• Tel. técnicos: ext. 2036 y 8826 (móvil)
• Web:• http://www.ua.es/es/servicios/gest.acad/apoy.doc/
• http://www.ua.es/va/servicios/gest.acad/apoy.doc/
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FUNCIONES DE ESTA UNIDAD RELACIONADAS CON LA ACTIVIDAD DE LAS CONSERJERÍAS.
•Adquisición y gestión de audiovisuales.
•Averías y reparaciones.
•Coordinación de estos equipos con las conserjerías.
•Formación en el manejo de los equipos (sesión 4).
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LA WEB:
•Ubicación actual.•Contenidos.•Breve navegación.
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LA WEB: ubicación actual
En un futuro cercano “colgará” directamente de la subdirección
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LA WEB: Contenidos
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LA WEB: Contenidos
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LA WEB: Contenidos
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LA WEB: un breve paseo antes de acceder a la gestión de los equipos.
• http://www.ua.es/es/servicios/gest.acad/apoy.doc/index.html
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GESTIÓN DE LOS EQUIPOS AUDIOVISUALES
• Adquisición
• Uso (préstamo)
• Mantenimiento: mantenimiento básico, averías y reparaciones
• Control: seguridad, inventario anual
• Informes
• Bajas
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ADQUISICIÓN:
A SOLICITUD DE:Un centro o departamento.
Una conserjería.
A propuesta de la propia unidad de apoyo.
A petición del Vicerrectorado de Tecnología e Innovación Educativa.
• Adquisición de materiales de reposición
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USO DEL MATERIAL
• Reserva del material:
ProcedimientoNota: nos referimos a los equipos portátiles aunque la tendencia es a tener las aulas equipadas con material fijo.
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MANTENIMIENTO
Mantenimiento básico (personal conserjerías)
• Mantenimiento preventivo (técnicos unidad apoyo docencia)• Revisión anual
• Averías y reparaciones• Formulario web• Teléfono emergencias (8826)
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CONTROL:
• Custodia de los equipos
• Base de datos• Gestión de unidad apoyo docencia• Comunicaciones de conserjerías
• Control interno conserjerías • Control interno• Comprobación periódica de web
• Cotejo anual de inventario
(datos curso anterior + altas – bajas +/- cambios ubicación = nuevos datos inventario)
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INFORMES:
Las conserjerías informarán, a la unidad de apoyo a la docencia, el uso de sus equipos.
Para ello, os facilitaremos unas plantillas para poder llevar este control.
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BAJAS:
Robos
• Aviso urgente a Servicio Seguridad• Procedimiento (circular Gerencia 5/2003 y web)• Propuesta de baja: PATRIMONIO E INVENTARIO
• Equipos obsoletos
• Solicitud (formulario solicitud reparación) : CONSERJERÍAS
• Propuesta de baja: TÉCNICOS UNIDAD APOYO DOCENCIA
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• http://www.ua.es/es/servicios/gest.acad/apoy.doc/conserjerias/procedimientos/proced_eq_audiovisuales.html
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