化学物質含有規制適合保証書の 作成支援ツール...7.3....

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【 操作説明書 V5.0 】

化学物質含有規制適合保証書の作成支援ツール

2018年8月24日富士通株式会社

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更新履歴

V1.0 2011年07月27日 初版

V2.0 2016年06月27日 保証の対象とする物質数の選択

V2.1 2016年08月26日 誤記修正 <V2.1>で示す

V5.0 2018年08月24日 1) 除外用途細分化への対応。

2) 保証の対象とする物質数の選択廃止（ファイルを分割）

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目 次

1. 適合保証書を作成するまでの流れ ・・・ 3

2. 利用環境 ・・・ 4

3. ツールのダウンロード（保証の対象とする物質数により選択） ・・・ 5

4. ツールを開く ・・・ 6

5. 「1. 物品情報」を入力します。 ・・・ 7

6. 「2. 基本情報」を入力します。 ・・・ 8

7. 「3. 保証の対象とする物質と基準」を選択します。 ・・・ 9

8. 「4. 参考情報」を選択します。 ・・・ 10

9. 「5. 社給品」を入力します。 ・・・ 15

10. 「6. 会社情報」を入力します。 ・・・ 17

11. 「7. 保証書の作成者情報」を入力します。 ・・・ 18

12. 「内容確認」を行います。 ・・・ 19

13. 「適合保証書ファイル作成」を行います。 ・・・ 20

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1. 適合保証書を作成するまでの流れ

「化学物質含有情報について（依頼）」というタイトルの電子メールを受け取ります。

化学物質含有規制適合保証書・作成支援ツールをダウンロードします。

ツールの利用（概要）

④のデータファイルと、⑥のＰＤＦを富士通に提供してください。

① ツールを開きます。⇒アクセスキーを入力します。

②設問に沿って入力してください。

なお、 「4.参考情報」の内容は保証の対象としません。

「1.製品情報」について入力します。

「2.基本情報」について入力します。

「3.保証の対象とする物質と基準」について入力します。

「4.参考情報」について入力します。

「5.社給品」について入力します。

「6.会社情報」について入力します。

「7.保証書の作成者情報」を入力します。

③ 内容確認 「内容確認」画面を参照し、間違いがないか確認します。

④ 適合保証書ファイル作成 エクセルのデータファイルを出力します。

⑤ 責任者印について ④項のデータファイルを印刷し、責任者印を押してください。

⑥ 押印した紙の適合保証書はＰＤＦにします。 PDFのファイル名は、エクセルのファイル名と同一にします。

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2. 利用環境

利用環境 バージョン情報

オペレーションシステム Windows 7 またはそれ以降のバージョン

アプリケーション Microsoft Excel 2010 またはそれ以降のバージョン

その他 MS Internet Explorer 11.0またはそれ以降のバージョン

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3. ツールのダウンロード

富士通のウェブサイト

「化学物質含有情報について（依頼）」というタイトルの電子メールを参照してください。

化学物質含有規制適合保証書・作成支援ツールをダウンロードするサイトについて記載があります。

電子メールにある指定のURLをクリックします。

ダウンロードのサイトに入りましたら、ツールのダウンロードを行ってください。（下記参照）

なお、必ず任意の場所に保存してから、ご利用ください。

・ 化学物質含有規制適合保証書・作成支援ツール

-V15.0.0

【10物質】

（ 和文 (Support_tool_of_warranty_J_Ver15_0_0.xlsm）

/ 英文 (Support_tool_of_warranty_E_Ver15_0_0.xlsm) [アクセスキーあり] ）

【6物質】

（ 和文 (Support_tool_of_warranty-6S_J_Ver15_0_0.xlsm）

/ 英文 (Support_tool_of_warranty-6S_E_Ver15_0_0.xlsm) [アクセスキーあり] ）

・ マニュアル

1. 適合保証書 作成マニュアル

（ 和文（***KB）／ 英文（***KB））

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4. ツールを開く

ダウンロードしたツールを開きます。

「コンテンツの有効化」を選択してください。

「化学物質含有情報について（依頼）」というタイトルの電子メールを参照してください。

電子メールの中にアクセス・キーがありますので、このアクセス・キーを利用してツールを開きます。

入力画面とポップアップウィンドウが開きます。

ポップアップウィンドウの記述を読んだ後、「ＯＫ」をクリックしてください。

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5. 「1. 物品情報」を入力します。

①から③までは、「化学物質含有情報について（依頼）」というタイトルの電子メールの中にあります。

①調査ＩＤを入力します。

②富士通グループの物品番号を入力します。

③物品の名称を入力します。

④貴社の型格を入力します。型格が無い場合は、“‐”（ハイフン）を入力してください。

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6. 「2. 基本情報」を入力します。

⑤作成日を指定します。

標準としてツールを開いた日が入ります。

「日付の設定」をクリックすることで変更は可能です。ただし、未来の設定はできません。

⑥貴社の管理番号を印字したい場合、入力してください。管理番号は、適合保証書の日付下に印字されます。

⑦宛先を入力してください。

富士通株式会社以外の富士通グループ会社を宛先とする場合

宛先の表示窓にカーソルを合わせ、クリックし、キーボードから直接入力して変更することができます。

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7. 「3. 保証の対象とする物質と基準」を選択します。

7.1. 鉛および鉛化合物は、素材質量における“鉛”の含有率が1000ppmを超えますか？

■ 1000ppmを超えない場合、「超えません」を選択します。

■ 1000ppmを超える場合、「超えます」を選択します。

・ 1000ppmを超える場合、該当する適用除外を選択します。

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7. 「3. 保証の対象とする物質と基準」を選択します。

7.2. 水銀および水銀化合物は、素材質量における“水銀”の含有率が1000ppmを超えますか？

■ 1000ppmを超えない場合、「超えません」を選択します。

■ 1000ppmを超える場合、「超えます」を選択します。

・ 1000ppmを超える場合、該当する適用除外を選択します。

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7. 「3. 保証の対象とする物質と基準」を選択します。

7.3. カドミウムおよびカドミウム化合物は、素材質量における“カドミウム”の含有率が100ppmを超えますか？

■ 100ppmを超えない場合、「超えません」を選択します。

■ 100ppmを超える場合、「超えます」を選択します。

・ 100ppmを超える場合、該当する適用除外を選択します。

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7. 「3. 保証の対象とする物質と基準」を選択します。

7.4. 六価クロム化合物は、素材質量における“クロム”の含有率が1000ppmを超えますか？

■ 「超えません」を選択します。

■ 1000ppmを超える場合、適合保証書は作成できません。

7.5. ポリ臭化ビフェニル類は、素材質量における含有率が1000ppmを超えますか？

■ 「超えません」を選択します。

■ 1000ppmを超える場合、適合保証書は作成できません。

7.6. ポリ臭化ジフェニルエーテル類は、素材質量における含有率が1000ppmを超えますか？

■ 「超えません」を選択します。

■ 1000ppmを超える場合、適合保証書は作成できません。

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7. 「3. 保証の対象とする物質と基準」を選択します。

7.7. フタル酸ビス(2-エチルヘキシル)(DEHP)は、素材質量における含有率が1000ppmを超えますか？

■ 「超えません」を選択します。

■ 1000ppmを超える場合、適合保証書は作成できません。

7.8. フタル酸ブチルベンジル(BBP)は、素材質量における含有率が1000ppmを超えますか？

■ 「超えません」を選択します。

■ 1000ppmを超える場合、適合保証書は作成できません。

7.9. フタル酸ジ-n-ブチル(DBP)は、素材質量における含有率が1000ppmを超えますか？

■ 「超えません」を選択します。

■ 1000ppmを超える場合、適合保証書は作成できません。

7.10. フタル酸ジイソブチル(DIBP)は、素材質量における含有率が1000ppmを超えますか？

■ 「超えません」を選択します。

■ 1000ppmを超える場合、適合保証書は作成できません。

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8. 「4. 参考情報」を選択します。

(1) 対象物品は、めっきを利用していますか？

■ めっきを利用していない場合は、「利用していません」を選択します。

■ めっきを利用している場合は、「利用しています」を選択します。

[ めっきを利用している場合 ]

・ めっき膜中の鉛の含有率が800ppmを超えない場合、「超えません」を選択します。

・ めっき膜中の鉛の含有率が800ppmを超える場合は、「超えます」を選択します。

・ めっき膜中の鉛の含有率がわからない場合は、「超えます」を選択します。

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8. 「4. 参考情報」を選択します。

(2) 六価クロム化合物は、素材質量におけるクロムの含有率が500ppmを超えますか？

・ 500ppmを超えない場合は、「超えません」を選択します。

・ 500ppmを超える場合は、「超えます」を選択します。

・ 確認していない場合は、「確認していません」を選択します。

(3) カドミウムおよびカドミウム化合物は、素材質量におけるカドミウムの含有率が50ppmを超えますか？<V2.1>

・ 50ppmを超えない場合は、「超えません」を選択します。

・ 50ppmを超える場合は、「超えます」を選択します。

・ 確認していない場合は、「確認していません」を選択します。

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9. 「5. 社給品」を入力します。

9.1. 社給品（富士通から受領した物品）が無い場合、「ありません」を選択します。

9.2. 社給品（富士通から受領した物品）がある場合、「あります」を選択します。

・ ポップアップウィンドウが現れます。「ＯＫ」をクリックします。

・ 「社給品数」の右側にあるカウンターを利用して品種数を選択してください。（最大8個まで）

・ 社給品の情報を入力してください。

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10. 「6. 会社情報」を入力します。

10.1. あなたの会社名、部署名、責任者名を入力してください。

10.2. 製造メーカを含めた連名書式を利用する場合、「利用します」を選択します。

製造メーカの会社名、部署名、責任者名を入力してください。

製造メーカを含めた連名書式を利用しない場合、「利用しません」を選択します。

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11. 「7. 保証書の作成者情報」を入力します。

11. 作成者の部署名、氏名、Ｅメールアドレス（半角）、電話番号（半角）を入力してください。

ここで入力は完了です。

引き続き、内容確認を行います。

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12. 「内容確認」を行います。

12.1. ツールの上部にある「内容確認」をクリックします。

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12. 「内容確認」を行います。

12.2. 入力漏れ等がある場合、ポップアップウィンドウが開きますので、「ＯＫ」をクリックします。

12.3. 間違い等がある場合、該当箇所を下記の通り表示しますので、適宜、修正してください。

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12. 「内容確認」を行います。

12.4. 記入間違い等がない場合、「確認画面」を表示します。

12.5. ポップアップウィンドウが開きますので、内容を読み、「ＯＫ」をクリックします。

入力内容を変更したい場合は、確認画面にある白い部分をクリックすると

入力ページに戻ることができます。

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13. 「適合保証書ファイル作成」を行います。

13.1. ツールの上部にある「適合保証書ファイル作成」のボタンをクリックします。

13.2. 適合保証書ファイル（エクセルファイル）を任意の場所に保存します。

【注意】 ファイル名は、ツールが自動で付与しますので絶対に変更しないでください。

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13. 「適合保証書ファイル作成」を行います。

13.3. 保存した「適合保証書ファイル（エクセルファイル）」を開きます。

13.4. 紙に印刷します。

13.5. 紙の適合保証書に責任者が押印します。

13.6. 押印付きの適合保証書は、ＰＤＦにします。

ＰＤＦのファイル名は、エクセルファイルのファイル名と同じにします。

13.7. 「化学物質含有情報について（依頼）」というタイトルの電子メールの中に記述された回答方法を従ってご回答ください。

【注意１】 必ず、エクセルファイルと、ＰＤＦファイルの２つを提供してください。

【注意２】 ProcureMARTを利用していないお取引先は、紙の適合保証書を仕様化元に郵送してください。

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