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서비스 절차 및 상품기능

Manual

(2018. 11. 14)

1

Part. 1

출결버스 앱 사용방법

2

#. 출결버스 앱 설치방법 (안드로이드 – 5.0 이상 권장)

2. 구글 Play스토어에서

출결버스를 검색합니다. 3. 설치 버튼을 눌러,

출결버스 앱을 설치합니다. 4. 출결버스 아이콘이 생성,

출결버스 앱을 실행합니다. 1. 스마트폰, 태블릿으로 출결버스 홈페이지 접속 후, 메인 페이지의 클릭하거나,

3

#. 출결버스 앱 설치방법 (iOS 8.0 이상 권장)

2. 앱스토어에서

출결버스를 검색합니다. 3. ‘받기’를 눌러,

출결버스 앱을 설치합니다. 4. 출결버스 아이콘이 생성,

출결버스 앱을 실행합니다. 1. 스마트폰에서 앱스토어를

실행합니다.

4

1. 관리자 계정 정보를 입력합니다.

2. 출결버스 앱에 로그인 되었습니다.

3. 키패드를 눌러 등원 학생의 출결번호를 입력합니다.

4. 해당 학생의 등원처리가 완료되었습니다.

#. 출결버스 앱 사용방법 1) 일반모드

5

5. 키패드를 눌러 하원 학생의 출결번호를 입력합니다.

6. 해당 학생의 하원처리가 완료되었습니다.

7. 자물쇠 버튼을 누르고 비밀번호를 입력합니다.

8. 금일 원내 출결 목록을 확인할 수 있습니다.

#. 출결버스 앱 사용방법 1) 일반모드

6

1. 일반 모드의 하단 자물쇠버튼을 선택합니다.

2. 사용자 계정 비밀번호를 입력합니다.

3. 등하원모드 ON으로 변경 후,

출결패드 돌아가기를 선택. 4. 키패드 하단 등/하원 모드가 실행되었습니다.

#. 출결버스 앱 사용방법 2) 등하원모드

7

5. 키패드에서 출결번호 입력 후, 등원을 누릅니다.

6. 해당 학생의 등원처리가 완료되었습니다.

7. 키패드에서 출결번호 입력 후, 하원을 누릅니다.

8. 해당 학생의 하원처리가 완료되었습니다.

#. 출결버스 앱 사용방법

※ 부득이하게 PC를 통한 출결번호 입력은 번호 키패드로 가능합니다. (홈페이지 내 “사용방법” 참고)

2) 등하원모드

8

Part. 2

관리자 페이지 사용방법

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1) 출결버스 홈페이지 (http://www.checkbus.co.kr) 첫 화면에서

스크롤을 내려 맨 하단의 클릭하거나, 2) 인터넷 주소 창에 출결버스 관리자 페이지 주소 입력.

http://www.checkbus.co.kr/admin

#. 출결버스 관리자 접속

클릭!

10

3) 출결버스 홈페이지(http://www.checkbus.co.kr) 내

‘1주일 무료체험’ 또는 ‘출결버스 바로구매’ 란에서 신청한 계정 정보 입력.

<출결버스 홈페이지> <출결버스 관리자 접속페이지>

#. 출결버스 관리자 접속

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고객정보 분실 시, 관리자 접속페이지 하단 아이디 / 비밀번호 찾기 클릭

#. 출결버스 관리자 접속

1) 아이디 찾기 : 신청 등록한 휴대폰 / 이메일 주소로 아이디 정보 수신. 2) 비밀번호 찾기 : 신청 등록한 휴대폰 / 이메일 주소로 임시 비밀번호 발급.

→ 로그인 이후 관리자페이지 Settings 란에서 비밀번호 수정 가능.

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: 학생, 출결현황, 수납내역 을 그래프로 한 눈에 확인 가능 1) 메인 Home

a) 원생현황 그래프 : 년단위 자료 제공. 재원생 / 휴원생 /퇴원생 표기 b) 출결현황 그래프 : 해당 월 단위 자료 제공. 날짜 별 출결원생 수 표기 c) 수납내역 그래프 : 해당 월 단위 자료 제공. 날짜 별 입금/미납 표기

a)

b)

c)

13

2) 출결 Attendance : 학생 출결내역 확인 및 관리, 출결입력

a) 해당일 출결 현황 인원 표기 : 출석/결석 구분 b) 출결 캘린더에서 날짜 클릭 또는 날짜 직접 지정하여 내역 확인 가능 c) 출결/결석 내역 : 학생 등하원 시간 표기 / 리스트 확인

→ 수정 선택 하여 등하원 시간 직접 입력가능. (출결 문자발송 X)

b)

c)

a)

• 하루 2회(등원/하원) 체크 가능. • 하원 미체크 경우, 다음 날 출결번호 입력 시 등원으로 처리 (Settings - 출결기준시각 기준)

14

2) 출결 Attendance : 반별 학생 출결목록 제공

반, 월별 목록 조회 가능

을 클릭하여 전체학생의 출결상황(등하원 시간포함)을 엑셀파일로 다운 받을 수 있습니다. (※ 다음 페이지 참고)

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2) 출결 Attendance

엑셀 프로그램 일부 버전에 따라 출석부 파일이 열리지 않는 경우가 있습니다. 따라서, 다음과 같이 엑셀 프로그램 설정이 필요합니다. (※ 한글판 기준)

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1) 파일 - 옵션 2) 보안 센터 – 보안 센터 설정 3) 제한된 보기 – 상위 3개 항목 체크해제

2) 출결 Attendance : PC 관리자페이지를 통한 출결입력

: 관리자페이지 상단의 클릭

: 키패드로 출결번호 입력. 출결은 하루 1회(등,하원)만 가능 ※ 부정확한 출결번호를 입력하거나 등하원을 마친 학생의 출결번호 입력 시,

삐삐삐~의 경고음이 발생합니다.

잠금 해제설정으로 출결관리자 이외의 멀티테스킹 가능

출결처리 소리 제어 가능

17 출결사항 실시간 업데이트

2) 출결 Attendance : 별도 출결번호 입력 없이 관리자가 직접 출결 처리

• 등원 / 하원 / 지각 / 결석 직접 클릭하여 출결 처리

a) 최초 4가지 출결 입력 / 은 팝업 전송창 제공 (자유작성) b) 등원 시 : 등원 시간 표기, 하원만 선택 가능 c) 등하원 완료 시 : 등하원 시간 표기

a) b) c)

일괄처리

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3) 반 Class : 반 개설 및 관리

<강좌관리 페이지> <강좌개설>

강좌 개설

강좌 정보 수정

강좌 조회

강좌 삭제 강좌 검색

출석요일 지정 가능 (출결조회란 연동)

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: 강사등록 및 관리 4) 강사 Teacher

<강사등록 화면>

강사등록 강사정보 수정 강사 조회 강사 검색 (조건별 검색) 새로고침

• 강사 아이디를 신규 생성 가능. • 생성된 강사 아이디로 관리자 페이지에서 로그인 할 수 있음. (Sub 아이디 개념) • 일부 기능 제한 (강좌,강사,수납 제외)

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(강사ID 로그인시 메뉴)

목록 엑셀로 내보내기

: 학생등록, 휴원/퇴원처리 및 학생 관리 5) 학생 Student

학생 등록

정보 수정

학생 조회 / 검색

학생 삭제

휴원 / 퇴원처리

반 배정 / 학년수정

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수강료 일괄 수정

5) 학생 Student 버튼 클릭, 정보 입력하여 학생을 등록합니다.

<학생등록 화면>

a)

b)

c)

a) 출결번호는 학생끼리 겹치지 않도록 지정해야 함.

ex) 핸드폰 번호 뒷 자리, 생년월일 등 1~6자리까지 가능. b) 출결 / 수납문자 수신인 체크 : 학생 출결 시 등하원 문자 실시간 전송 납부일에 맞춰 수강료 자동문자 발송 c) 수납정보 : 입금자명 / 수강료 / 납부일 체크

수강료 입력 시, 15만원(문자입력) / 150,000(쉼표) 가 아닌 숫자로만 입력해야 함. (예 : 150000)

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5) 학생 Student - 등록된 학생을 선택하여 다음 기능을 활용할 수 있습니다.

학생정보 수정

: 입력했었던 학생정보를 수정할 수 있습니다.

23

5) 학생 Student - 등록된 학생을 선택하여 다음 기능을 활용할 수 있습니다.

학생정보 조회

: 해당 학생정보를 확인할 수 있습니다.

24

5) 학생 Student - 등록된 학생을 선택하여 다음 기능을 활용할 수 있습니다.

: 해당 학생정보를 삭제할 수 있습니다. 자동으로 퇴원생 카테고리로 이동합니다. (퇴원생 란에서 완전 삭제 가능)

학생 삭제

학생 검색

: 이름으로 학생 검색이 가능합니다.

25

5) 학생 Student - 등록된 학생을 선택하여 다음 기능을 활용할 수 있습니다.

반 배정 : 해당 학생을 반 배정할 수 있습니다.

26

학년수정 : 선택 학생들의 학년을 일괄 수정합니다.

휴원 처리 : 학생 휴원처리 시, 휴원생 카테고리로 이동 / 재원, 퇴원처리 가능

5) 학생 Student - 등록된 학생을 선택하여 다음 기능을 활용할 수 있습니다.

퇴원 처리 : 학생 퇴원처리 시, 퇴원생 카테고리로 이동 / 재원, 휴원처리 가능

재원처리

퇴원처리

재원처리

휴원처리

(※ 퇴원생 란에서 학생삭제를 통해 학생정보를 완전 삭제할 수 있습니다.)

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5) 학생 Student - 엑셀파일을 활용하여 학생정보를 일괄 등록할 수 있습니다.

(기본 샘플양식에서 셀 삭제 및 변경 시, 업로드 불가) 출결번호 필수입력 / 엑셀업로드 시, 자동으로 SMS수신 어머니로 지정

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6) 상담 Counsel : 학생별 상담일지 작성 및 관리

상담내용 입력 후 Send 클릭하여 작성하고, 실시간으로 이력관리가 가능합니다.

상담내용 위 마우스를 올리면 수정/삭제 가능하며 수정을 통해 상담 처리사항을 기재할 수 있습니다.

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반별 조회 가능

7) 수납 Receipt : 학원비 수납관리 및 내역 확인

a) 학원비 납부내역 통계 : 수납일 기준 학원비 납부 내역 통계를 제공합니다. 해당일 클릭 시, 날짜 별로 납부리스트를 확인할 수 있습니다.

b) 수납내역 조건 검색 : 학생이름 또는 기간으로 내역을 검색합니다.

c) 학생 납부내역 확인 : 학생 셀 클릭 시, 월 별 납부내역을 확인 가능합니다.

a)

b)

c)

30

7) 수납 Receipt

완납처리 : 해당 학생을 체크 후 완납 처리할 수 있습니다.

납부방식 카드/현금/계좌 선택 가능

: 수납 내역을 선택하여 다음 기능을 활용할 수 있습니다.

수강료 수정 : 부과된 수강료 금액을 수정할 수 있습니다.

(이번달, 다음날 수강료 변경사항에 대해 수정할 수 있으며, Student-재원생 정보 수강료 변경사항 적용은 37페이지를 참고)

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다음달 내역 : 다음달 수강료 금액을 확인하여 선납 처리가 가능합니다. 선납 처리 시, 수강료 안내 문자발송에서 제외됩니다. ex) 3일전 발송 설정학원 : 당월 7월이라 예를 들면, 8/1일자 학생 선납처리 시, 7/29 발송 내역에서는 제외됩니다.

7) 수납 Receipt : 수납 내역을 선택하여 다음 기능을 활용할 수 있습니다.

영수증 출력 : 학생 학원비 영수증을 출력할 수 있습니다. (※다음 장 참고)

32

7) 수납 Receipt

인쇄 미리보기 – 프린트 설정 – 설정 더보기 – 배경그래픽

꼭 체크 해주시기 바랍니다.

※ 출력 시 주의사항 : 영수증 출력 시, 인쇄 내역이 제대로 보이지 않을 수 있습니다.

때문에 브라우저 설정이 필요합니다.

사용자

33

7) 수납 Receipt

사용자

인터넷 웹페이지 → 오른쪽 마우스 클릭

→ 인쇄 미리보기

페이지 설정 →

→ 배경색 및 이미지 인쇄 체크

34

7) 수납 Receipt

수동 문자발송

: 학생 등록 시, SMS수신 체크 된 해당 학생 학부모에게 학원비 수납 안내 문자를 발송합니다.

기본 문자 양식이 제공되며, 직접 수정 후 발송할 수 있습니다.

엑셀로 내보내기

: 수강료 납입 내역을 엑셀로 변환하여, 교육청 정기점검을 대비할 수 있습니다.

35

인원 추가

: 휴원→ 재원처리 시, 누락되어 있는 학생정보를 불러옵니다.

7) 수납 Receipt : 학원비 수납안내 자동문자 (2016.10.25 업데이트)

36

a)

b)

d)

a) 자동문자 On / Off 선택

b) 예약시간 설정 AM 07:00 ~ PM 23:00 c) 발송일 선택 d) 발송 문자내용 템플릿을 이용하여 문구수정이 가능합니다. ※ 수납자동문자 기능을 이용하기 위해서는 학생정보 내 수납SMS 체크는 필수.

c)

7) 수납 Receipt : 학원비 수납안내 자동문자 (2016.10.25 업데이트)

37

※ 필독사항 ① 재원생 정보에서 기재된 내용 (수강료, 납부일) 을 기준으로 발송됩니다.

재원생 정보는 매월 1일자 기준으로 수납현황 란으로 이번달 / 다음달 내역 2개월 분이 생성되며, 수강료 변동사항은 매월 1일자 이전에 수정하시면 2개월 뒤부터 수납현황에 자동 적용 됩니다. (변경된 내용으로의 익월 발송은 ②번 사항 참고) ② 이번달 (다음달) 수강료 내역을 수정해서 보내기 위해서는,

발송일 전 수납현황 란 수강료 금액을 직접 변경하시면 수정된 금액으로 발송. ③ 수납현황 메뉴에서 납부일 전 완납처리 시, 자동문자는 발송되지 않습니다. ④ 자동문자는 1회만 진행되오며 재발송은 “수납현황 – 수동문자발송” 을 통해 진행할 수 있습니다. ⑤ 자동문자는 발송일 새벽 3~4시에 미리 예약되며, 별도 취소기능을 지원하지 않습니다. 실제 발송 시간은 설정해둔 예약시간에 발송됩니다.

8) 문자 SMS : 문자발송, 문자내역, 요금 관리

- 학생조회 선택 후, (어머니) (아버지) (학생 번호 추가) 또는, 직접 번호 추가

- 오른쪽 문자 입력 창 : 원하는 내용 자유롭게 작성 가능.

※ 단문(40자 - 1건) / 장문(1000자 - 3건)

① SMS 보내기

38

8) 문자 SMS

- 이름 입력 버튼 클릭 시, 내용에 {이름}으로 템플릿 삽입. - 단체문자 발송 시, 학생이름으로 자동 설정됩니다.

※ 기본 3자로 인식, 학생이름 길이에 따라 일부 문자가 장문 처리될 수 있음.

① SMS 보내기 – 이름 입력

39

8) 문자 SMS

- ‘추가’를 눌러 원하는 문자양식을 저장 가능. - 최대 100개 까지 저장가능 - ‘선택’을 클릭하면 해당문자는 문자 입력창에 추가됨.

① SMS 보내기 – 자주 쓰는 문자

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8) 문자 SMS

- 메뉴 상단 남은 문자량 확인가능. - 사용 문자 내역 (문자수신인, 번호, 내용, 시간) 확인 가능. - 학생이름, 기간별로 조회 가능 - 문자 추가 사용시 남은문자란 ‘-’로 표기. 익일 사용료에 추가 징수 됨. - 1달 기간 사용 후 남은 문자는 이월되지 않고 자동소멸.

② SMS 사용 내역

남은 문자량 확인

※ 출결SMS ON/OFF 설정가능. (OFF 선택 시 출결문자 발송되지 않습니다.)

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8) 문자 SMS

- 월 단위 SMS사용 요금 안내

- 문자 추가사용 시, 입금 계좌정보 안내. (Standard – 500건 / Premium – 1000건 문자 제공)

③ SMS 요금

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9) 일지 Study Report

- 일지 쓰기를 클릭하여, 학습 일지 기입.

- 해당 일지 선택하면 일지 내역 조회 가능.

- 내용은 한 줄로만 표시되며 일자별로 정렬 가능.

: 과목별로 학습일지 작성.

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10) 설정 Settings a) 상품안내 : 이용 중인 상품 내용 / 사용 기간 안내 무료체험 상품 시, 유료회원 전환 버튼 제공 b) 고객 정보 : 아이디, 이름, 학원명, 전화번호 등 제공. (아이디를 제외한 항목 수정 가능) c) SMS 정보 : 문자발송 시 표시 전화번호 수정 가능, 출결SMS 제목, 등/하원내용 자유롭게 설정. ※일반번호 경우, 지역 번호 필수 입력 d) 출결 기준시각 설정 : 일일 1회 등,하원 시스템 초기화 시각 설정. e) 하원체크 시간 설정 : 등원체크 후 설정된 시간 내 하원체크 불가. 5분단위 설정 가능. f) 학원 휴일 지정 : 날짜 직접 클릭하여 휴일 체크 가능.

a) b)

c)

d) e)

f)

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11) 출결캐쉬 구매 Buy

: 관리자 페이지 내 상단

를 클릭하여

상품 선택 후 충전신청. ※ 출결캐쉬는 마일리지 제도로, 매월 결제에 불편함을 해소하고자 생성

매월 결제일에 사용료와 함께 추가 문자 사용 건이 합산되어 차감됩니다.

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감사합니다.

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