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OFAD 206
PRODUCCION DE DOCUMENTOS II
Universidad del Este, Universidad Metropolitana, Universidad del Turabo © Sistema Universitario Ana G. Méndez, 2003 Derechos Reservados
Prep. 15.AGO.05. Prof. Laylannie Torres, MA
Escuela de Estudios Profesionales
Programa Ahora Universidad Metropolitana
Prep. 15.AGO.05. Prof. Laylannie Torres, MA 2 OFAD 206 Producción de Documentos II
TABLA DE CONTENIDO
PRONTUARIO--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 3
TALLER UNO --------------------------------------------------------------------------------------------------------10
TALLER DOS---------------------------------------------------------------------------------------------------------13
TALLER TRES -------------------------------------------------------------------------------------------------------15
TALLER CUATRO --------------------------------------------------------------------------------------------------18
TALLER CINCO -----------------------------------------------------------------------------------------------------21
TALLER SEIS --------------------------------------------------------------------------------------------------------23
TALLER SIETE ------------------------------------------------------------------------------------------------------25
TALLER OCHO ------------------------------------------------------------------------------------------------------27
ANEJOS ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------29
ANEJO A --------------------------------------------------------------------------------------------------------------30
HOJA DE REFLEXIÓN ----------------------------------------------------------------------------------------------30
ANEJO B --------------------------------------------------------------------------------------------------------------31
CURVA PARA PRUEBAS DE RAPIDEZ Y EXACTITUD ----------------------------------------------------------31
ANEJO C --------------------------------------------------------------------------------------------------------------32
ACEPTABILIDAD DE PRUEBAS DE PRODUCCIÓN --------------------------------------------------------------32
Escuela de Estudios Profesionales
Programa Ahora Universidad Metropolitana
Prep. 15.AGO.05. Prof. Laylannie Torres, MA 3 OFAD 206 Producción de Documentos II
Prontuario Título del Curso: Producción de Documentos II Codificación: OFAD 206 Duración: Ocho semanas Pre-requisito: OFAD 141, 142
Descripción: Este curso diseñado para continuar desarrollando al máximo las destrezas
mecanográficas (rapidez y exactitud) y su aplicación en la producción de documentos
(cartas, memorandos, informes, tablas, entre otros) de naturaleza compleja y de toma
de decisiones. Se hará uso de las aplicaciones (programas) para computadora en el
área de procesamiento de palabras en ambiente de “Windows”.
Objetivos Generales: Meta: Mediante ocho talleres y diferentes actividades complementarias se espera que
el/la estudiante domine las funciones y el formato de los documentos comerciales con
el uso adecuado del programa de procesamiento de palabras.
Al finalizar el curso, el/la estudiante estará capacitado(a) para:
1. Demostrar dominio en el manejo del teclado electrónico escribiendo texto corrido
a una rapidez mínima de 42 ppm y con una tolerancia de cinco errores en
ejercicios de cinco minutos.
2. Dominar las técnicas y destrezas en producción de diferentes documentos para
oficina de naturaleza compleja y de toma de decisiones tales como: cartas,
memorandos, informes, tablas y otras comunicaciones que se realizan en la
oficina.
3. Interpretar material de diferente naturaleza: copia en borrador, cursivo y
estadístico.
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Prep. 15.AGO.05. Prof. Laylannie Torres, MA 4 OFAD 206 Producción de Documentos II
4. Dominar las destrezas para cotejar, evaluar y corregir los documentos
producidos antes de entregarlos al profesor.
5. Demostrar habilidad para escuchar y aplicar instrucciones orales, así como
también leer y aplicar instrucciones escritas.
6. Utilizar de forma cuidadosa y correcta el equipo y conservar el mismo en
condiciones óptimas de acuerdo con las normas establecidas.
7. Demostrar hábitos de trabajo eficiente, actitudes y cualidades que le permitan
tener éxito.
Textos: VanHuss, S, Duncan, C & Woo, D. (2000). College Keyboarding-Microsoft Word,
Complete Course., PR: Imprenta SUAGM.
Shelly, Cashman & Vermaat. (2003). Microsoft Office XP., USA: Thomson Learning.
Weixel, S. (2000). Learning Microsoft word. : Dictation Disc Company Publishing.
Linda, H., & W. Suzanne. (2000). Learning Microsoft office 2000. : Dictation Disc
Company Publishing.
Referencias Electrónicas: Taller Uno
Microsoft Word 2002 – Funciones básicas http://www.aulaclic.org/word2000/f_word2000.htm
Word – Destrezas básicas, intermedias y avanzadas http://www.ciberaula.com/curso/word/que_es/ Keyboarding Practice – Desarrollo de destrezas de teclado http://www.davis.k12.ut.us/cjh/appliedtech/Business/Keyboarding/Index.html
Taller Dos Generating a Mail Merge in Microsoft Word http://computing.fandm.edu/training/word/mailmerge.html Using Mail Merge http://www.accd.edu/spc/it/ttc/word/MailMerge.htm Word mail merge: A walk through the process
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Prep. 15.AGO.05. Prof. Laylannie Torres, MA 5 OFAD 206 Producción de Documentos II
http://office.microsoft.com/en-us/assistance/HA010349201033.aspx Taller Tres CS Tip Sheets – Creating Envelopes and Labels
http://ctis.calumet.purdue.edu/csc/Public/WinWord/Ht004323/HT004323.htm
Microsoft Word 2000/2001 Additional Options for Creating Envelopes http://www.uwec.edu/help/Word00/envopt.htm Working with envelopes and labels - Sobres y Labels http://www.accd.edu/spc/it/ttc/word/envelopeslabels.htm
Taller Cuatro
Working with tables - Tablas http://www.accd.edu/spc/it/ttc/word/tables.htm
Keyboarding Online – Desarrollo de destrezas de teclado http://www.crews.org/curriculum/ex/compsci/keyboarding/ Trabajar con Tablas
http://www.aulaclic.es/power2003/t_10_1.htm Taller Cinco Microsoft Word XP – Tablas http://www.uwec.edu/help/Word00/envopt.htm Tech – Tutorials – Manejo del texto http://www.geocities.com/Athens/Delphi/6470/word.htm#top Microsoft Word - Tablas http://intranet.unionradio.com.ve/intranet/Manuales/manual_word.htm Taller Seis
Microsoft Word 2002 – Encabezados y pies de la página http://www.aulaclic.org/word2000/f_word2000.htm
The Land-Grant Training Alliance – Header and Footer
http://www.lgta.org/word7/l6.headfoot.htm
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Prep. 15.AGO.05. Prof. Laylannie Torres, MA 6 OFAD 206 Producción de Documentos II
Learning Keyboarding/Typing - Teclado http://www.topsy.org/keyboarding.html
Taller Siete
Microsoft Word 2002 – Imágenes y gráficos http://www.aulaclic.org/word2000/f_word2000.htm
Mr. Kent Typing Tutor – Desarrollo de rapidez y exactitud http://www.mrkent.com/typingtutor/index.asp Word Tutorial - Inserting Images From ClipArt Gallery http://www.electricteacher.com/wclip.htm
Taller Ocho
Typing Tutor – Juegos de práctica desarrollo de rapidez http://www-2.cs.cmu.edu/People/rvirga/TypingTutor.html Word Tutorial - WordArt http://www.electricteacher.com/wwordart.htm Fundamentos de Word – Crear un folleto http://www.jegsworks.com/Lessons-sp/words/brochure/brochure.htm
Referencias Suplementarias y/o Materiales:
• Diskette 3.5” DS,HD – 1.44MB
Evaluación:
Evaluaciones Cantidad Puntuación Pruebas de Rapidez y Exactitud 3 Anejo B Pruebas de Producción 2 Anejo C Cotejo A o F Asistencia y participación Según la curva de asistencia Asignaciones 10 100 puntos
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Prep. 15.AGO.05. Prof. Laylannie Torres, MA 7 OFAD 206 Producción de Documentos II
Se aplicará la curva estándar para evaluar en este curso:
100 – 90 A
89 – 80 B
79 – 70 C
69 – 60 D
59 – 0 F
Pruebas de Rapidez y Exactitud – Se deben desarrollar destrezas de rapidez en cada
uno de los talleres. Además se evaluará el cotejo. (Ver Anejo B)
Asistencia – Será obligatoria a cada taller. La misma es importante para completar los
requisitos del curso. Cualquier situación particular deberá ser discutida con el profesor.
Curva de asistencia:
Ausencias Nota
0 A
1 B
2 C
3 Nula
Asignaciones – Es importante que el/la estudiante complete las asignaciones
correspondientes a cada taller. Además debe dedicar horas de estudio semanales
para lograr las metas establecidas para este curso. De no entregar sus asignaciones a
tiempo será penalizado con una cantidad de puntos menos a discreción del/ de la
facilitador(a).
Prueba de Producción – El estudiante realizará en el salón dos pruebas de producción
que desarrollen destrezas de formatos discutidos en clase (aplicando funciones
estudiadas). Temas sugeridos:
Cartas
Creación de tablas
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Prep. 15.AGO.05. Prof. Laylannie Torres, MA 8 OFAD 206 Producción de Documentos II
Memorandos
Sobres
Marbetes
Agendas
Boletines
Resumé
Otros
Assessment – Se realizarán utilizando Anejo A
Otras actividades sugeridas:
• Entrevista
• Monólogo
• Tirillas Cómicas
• Noticiero
• Análisis de Situación
Descripción de las normas del curso:
• La asistencia es obligatoria. El estudiante debe excusarse con el/la facilitador(a), si
tiene alguna ausencia y reponer todo trabajo. El/la facilitador(a) se reserva el
derecho de aceptar la excusa y el trabajo presentado y ajustar la evaluación, según
entienda necesario.
• Las presentaciones orales y actividades especiales no se pueden reponer, si el
estudiante presenta una excusa válida y constatable (ej. médica o de tribunal), se
procederá a citarlo para un examen escrito de la actividad a la cual no asistió.
• Este curso es de naturaleza acelerada y requiere que el estudiante se prepare antes
de cada taller, según especifica el módulo. Se requiere un promedio de 10 horas
semanales para prepararse para cada taller.
• El estudiante debe someter trabajos de su autoría, por lo tanto, no deberá incurrir en
plagio. Debe dar crédito a cualquier referencia.
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Programa Ahora Universidad Metropolitana
Prep. 15.AGO.05. Prof. Laylannie Torres, MA 9 OFAD 206 Producción de Documentos II
• Si el/la facilitador(a) realiza algún cambio, deberá discutir los mismos con el
estudiante en el Taller Uno. Además, entregará los acuerdos por escrito a los
estudiantes y al Programa.
• El/la facilitador(a) establecerá el medio y proceso de contacto.
• El uso de teléfonos celulares está prohibido durante los talleres.
• No está permitido traer niños o familiares a los salones de clases.
• Si tienes algún impedimento que requiere acomodo razonable, por favor notifícalo
al/a la facilitador(a).
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Programa Ahora Universidad Metropolitana
Prep. 15.AGO.05. Prof. Laylannie Torres, MA 10 OFAD 206 Producción de Documentos II
Taller Uno
Objetivos Específicos: Al finalizar el curso, el/la estudiante estará capacitado(a) para:
1. Identificar adecuadamente las partes básicas y funciones del programa de
procesamiento de palabras.
2. Aplicar destrezas básicas utilizando las funciones de bosquejo y organigrama del
programa de procesamiento de palabras.
3. Aplicar y practicar la destreza de rapidez en el teclado.
4. Escribir varios párrafos durante cinco minutos de copia corrida a una rapidez no
menor de treinta y un (31) palabras por minuto con una tolerancia de 5 errores.
5. Determinar su rapidez y exactitud aplicando la escala que aparece en el módulo.
6. Reflexionar sobre el material discutido en clase.
Direcciones Electrónicas:
Microsoft Word 2002 – Funciones básicas http://www.aulaclic.org/word2000/f_word2000.htm
Word – Destrezas básicas, intermedias y avanzadas http://www.ciberaula.com/curso/word/que_es/ Keyboarding Practice – Desarrollo de destrezas de teclado http://www.davis.k12.ut.us/cjh/appliedtech/Business/Keyboarding/Index.html
Tareas a realizar antes del Taller Uno: Instrucciones:
1. Realiza una visita de observación al programa Microsoft Word investigando botones y funciones simples de las barras más comunes.
2. Contesta: ¿Cómo creas un organigrama en Microsoft Word? (3 puntos)
3. Indica los pasos para: (12 puntos)
• Crear un bosquejo (outline) • Crear una “body text” en el bosquejo • Enumerar un bosquejo (number an outline)
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Prep. 15.AGO.05. Prof. Laylannie Torres, MA 11 OFAD 206 Producción de Documentos II
• Colapsar y expandir un bosquejo
Actividades: 1. Presentación del facilitador(a) y los estudiantes del grupo.
2. Realizar un ejercicio rompe hielo para que el grupo se conozca.
3. Discutir los objetivos, la evaluación del curso, explicar y aclarar las dudas sobre
el curso, el módulo y su uso.
4. En discusión grupal se repasará los conceptos básicos del programa Microsoft
Word.
5. Se dividirá la clase en pequeños grupos para discusión de la asignación. Cada
grupo informará su discusión al resto del grupo, haciendo énfasis el facilitador en
los conceptos más importantes.
6. El/la estudiante ejecutará las funciones más importantes del programa de
procesamiento de palabras mediante ejercicios de práctica que provea el/la
facilitador(a).
7. Guiados por el/la facilitador(a) el/la estudiante desarrollará la destreza de
bosquejo y cómo se realiza este concepto en la computadora. Luego el/la
estudiante realizará una práctica que provea el/la facilitador(a).
8. El/la estudiante realizará práctica del uso y manejo de la herramienta para la
creación de organigramas del programa de procesamiento de palabras.
9. Trabajará en actividades de desarrollo del teclado en ejercicios prácticos de
rapidez y exactitud cotejando sus errores.
10. El/la estudiante evaluará sus ejercicios prácticos siguiendo los criterios de
evaluación de las pruebas de rapidez y exactitud. El/la facilitador(a) aclarará
dudas sobre el formato y las funciones del procesamiento de palabras.
11. El/la facilitador(a) aclarará las dudas relacionadas con las tareas del próximo
taller.
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Assessment:
1. El estudiante realizará una actividad de assessment llenando el Anejo A -Hoja
de Reflexión.
2. Entregará la Hoja de Reflexión al finalizar el Taller.
3. Mediante la reflexión del Taller uno, el/la facilitador(a) podrá repasar lo que
amerite para el próximo Taller.
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Prep. 15.AGO.05. Prof. Laylannie Torres, MA 13 OFAD 206 Producción de Documentos II
Taller Dos Objetivos Específicos: Al finalizar el curso, el/la estudiante estará capacitado(a) para:
1. Preparar fusión de cartas (mail merge).
2. Usar las funciones del programa de procesamiento de palabras para realizar sus
tareas.
3. Teclear ejercicios de práctica desarrollando la rapidez y la exactitud.
4. Distinguir cualidades de los bosquejos, organigramas y merge.
5. Aplicar su conocimiento en una prueba de producción.
6. Reflexionar acerca de su aprendizaje durante el taller en actividad de
assessment.
Direcciones Electrónicas: Generating a Mail Merge in Microsoft Word http://computing.fandm.edu/training/word/mailmerge.html Using Mail Merge http://www.accd.edu/spc/it/ttc/word/MailMerge.htm Word mail merge: A walk through the process http://office.microsoft.com/en-us/assistance/HA010349201033.aspx
Tareas a realizar antes del Taller Dos: Instrucciones:
1. Busca información y lee sobre:
• Fusión de cartas (mail merge)
2. Contesta para entregar al/a la facilitador(a) las siguientes preguntas
utilizando una hoja de portada: (6 puntos)
• ¿En qué opción del Microsoft Word se activa la fusión de cartas (mail
merge)?
• Menciona los pasos para hacer un merge
3. Prepárese para tomar la Prueba de Producción I acerca de lo discutido en
clase y lo estudiado de los bosquejos, organigramas y merge.
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Prep. 15.AGO.05. Prof. Laylannie Torres, MA 14 OFAD 206 Producción de Documentos II
Actividades: 1. Resumen de los conceptos discutidos en taller anterior.
2. Discutir los hallazgos de la reflexión del taller anterior.
3. Discutir la preguntas de asignación, aclarar dudas y entregar al/a la facilitador(a).
4. Utilizando la asignación el/la facilitador(a) dividirá en pequeños grupos la clase
para que cada grupo comente sobre la opción de mail merge.
5. El/la estudiante realizará un ejercicio de aplicación de el formato de mail merge
de forma individual para luego ser discutido en clase.
6. Guiados por el/la facilitador(a) trabajará ejercicios de rapidez y compararán su
destreza actual con su desempeño en el primer taller. Identificarán errores más
comunes y cómo resolverlos. (Ver Anejo B)
7. El/la facilitador(a) aclarará las dudas con las tareas y ofrecerá las actividades de
assessment para discutir en el próximo taller.
8. El/la estudiante tomará la Prueba de Producción I acerca de bosquejos,
organigramas y merge utilizando el programa de procesamiento de palabras. Evaluación:
1. Se suministrará la Prueba de Producción I – Bosquejos, organigramas y merge.
Ver Anejo C- Aceptabilidad de Pruebas de Producción
Assessment:
1. Utilizando la técnica de tirilla cómica el/la estudiante describirá el formato
adecuado de bosquejos, organigramas y merge.
2. El/la estudiante realizará la reflexión diaria llenando el Anejo A – Hoja de
Reflexión.
3. Entregará al/a la facilitador(a) la hoja de reflexión diaria al finalizar el taller.
4. Utilizando los hallazgos de la reflexiones el/la facilitador(a) aclarará dudas o
preguntas en el próximo taller.
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Prep. 15.AGO.05. Prof. Laylannie Torres, MA 15 OFAD 206 Producción de Documentos II
Taller Tres Objetivos Específicos: Al finalizar el curso, el/la estudiante estará capacitado(a) para:
1. Preparar fusión de cartas (mail merge) haciendo uso del programa de
procesamiento de palabras.
2. Preparar sobres y marbetes (labels) de forma correcta haciendo uso del
programa de procesamiento de palabras.
3. Preparar una fusión (merge) para sobres y marbetes (labels).
4. Aplicar la función de bullets list (viñetas), numbered list (enumerar) y sort
(organizar en orden alfabético) del programa de procesamiento de palabras.
5. Operar adecuadamente el programa de procesamiento de palabras para
desarrollar destrezas de rapidez y exactitud.
6. Teclear la primera prueba de rapidez y exactitud.
7. Reflexionar acerca de su aprendizaje durante el taller en actividad de
assessment. Direcciones Electrónicas: CS Tip Sheets – Creating Envelopes and Labels
http://ctis.calumet.purdue.edu/csc/Public/WinWord/Ht004323/HT004323.htm
Microsoft Word 2000/2001 Additional Options for Creating Envelopes http://www.uwec.edu/help/Word00/envopt.htm Working with envelopes and labels - Sobres y Labels http://www.accd.edu/spc/it/ttc/word/envelopeslabels.htm
Tareas a realizar antes del Taller Tres: Instrucciones:
1. Busca información y lee sobre:
Creación de sobres de carta, marbetes (labels)
Creación de bullet list
Selección y customize de bullet
Creación de numbered list
Organización de orden alfabético
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Prep. 15.AGO.05. Prof. Laylannie Torres, MA 16 OFAD 206 Producción de Documentos II
2. Contesta para entregar al/a la facilitador(a) las siguientes preguntas
utilizando una hoja de portada: (18 puntos)
¿Cuáles son pasos para crear sobres de carta?
¿Cuáles son los pasos para crear marbetes (labels)?
¿Cómo se activa y se desactiva la función de bullet?
¿De qué forma se enumera una lista?
¿Cómo se cambian los tipos de bullet?
¿Cómo se realiza una lista en orden alfabético utilizando sort?
3. Busca una serie de párrafos de temas de tu interés y practica la rapidez y
exactitud de tu escritura. Practica la rapidez utilizando un reloj siguiendo la
curva del módulo durante cinco minutos. Corrige los errores y vuelve a
realizar el ejercicio. Actividades:
1. Resumen de los conceptos discutidos en taller anterior.
2. Se dividirá los temas de la asignación para ser discutidos en pequeños grupos
para luego ser expuestos al resto de la clase.
3. Guiados por el/la facilitador(a) discutirán las preguntas de la asignación para
este taller.
4. El/la facilitador(a) demostrará el diseño correcto al realizar una fusión de cartas
(mail merge).
5. Utilizando la computadora el/la estudiante diseñará una fusión de cartas (mail
merge).
6. Repasará las instrucciones adecuadas al realizar sobres y marbetes. Luego el/la
estudiantes realizará una práctica de sobres y marbetes diseñados
correctamente.
7. El/la estudiante junto al/a la facilitador(a) discutirá la preparación adecuada de
un merge para sobres y marbetes en el programa de procesamiento de palabras
y luego realizará una práctica de aplicación de los conceptos.
8. Operará la computadora realizando prácticas de rapidez para luego suministrar
dos ejercicios de rapidez en cinco minutos cada uno. El estudiante cotejará los
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errores. Al finalizar las prácticas realizará la primera prueba de rapidez y
exactitud utilizando la Curva de pruebas de rapidez. (Ver Anejo B)
9. Discutirá los requisitos de tareas para el taller cuatro y se aclarará dudas sobre
la misma.
Evaluación: Primera prueba de rapidez y exactitud
Se realizará la primera prueba de rapidez y exactitud utilizando los criterios y
nivel de ejecución de las pruebas de rapidez según los criterios de la evaluación
I. (Ver Anejo B)
Assessment 1. El/la estudiante reflexionará llenando el Anejo A – Hoja de Reflexión.
2. Entregará al/ a la facilitador(a) la hoja de reflexión al finalizar el taller.
3. Utilizando los hallazgos de la reflexiones el/la facilitador(a) aclarará dudas o
preguntas en el próximo taller.
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Taller Cuatro Objetivos Específicos: Al finalizar el curso, el/la estudiante estará capacitado(a) para:
1. Identificar el procedimiento adecuado para la creación de tablas utilizando el
programa de procesamiento de palabras.
2. Teclear tablas rayadas insertando varias columnas y filas.
3. Teclear tablas sin rayas insertando varias columnas y filas.
4. Usar las funciones del programa de procesamiento de palabras para realizar sus
tareas como: cambio de tamaño de las columnas, añadir y eliminar filas y
columnas, insertar tablas en otros documentos, recuperar documentos, alinear el
texto, añadir borde, fusionar celdas y hacer cómputos.
5. Aplicar las funciones del programa de procesamiento de palabras para realizar
tareas.
7. Reflexionar acerca de su aprendizaje durante el taller en actividad de
assessment. Direcciones Electrónicas:
Working with tables - Tablas http://www.accd.edu/spc/it/ttc/word/tables.htm
Keyboarding Online – Desarrollo de destrezas de teclado http://www.crews.org/curriculum/ex/compsci/keyboarding/ Trabajar con Tablas
http://www.aulaclic.es/power2003/t_10_1.htm Tareas a realizar antes del Taller Cuatro: Instrucciones:
1. El/la estudiante debe buscar información y leer sobre:
Creación de tablas en MS Word
Tablas rayadas
Tablas sin rayas
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2. Contesta para entregar al/a la facilitador(a) las siguientes preguntas utilizando
una hoja de portada: (12 puntos)
a) ¿Cómo se escribe un título principal en una tabla?
b) ¿Cómo se añade y se eliminan filas y columnas?
c) ¿Cuáles son las instrucciones para la creación de una tabla rayada?
d) ¿Cuáles son las instrucciones adecuadas para crear una tabla sin
rayas?
3. Practica la rapidez utilizando un reloj siguiendo la curva durante cinco minutos.
Corrige los errores y vuelve a realizar el ejercicio. (Ver Anejo B)
Actividades: 1. Resumen de los conceptos discutidos en taller anterior.
2. Discutir los hallazgos de la reflexión del taller anterior.
3. Discutir las preguntas de las tareas antes del taller.
4. Guiados por el/la facilitador(a) el/la estudiante realizará el procedimiento
adecuado para la creación de tablas utilizando MS Word.
5. Discutir las instrucciones del formato correcto de una tabla sin rayas.
6. En discusión guiada por el/la facilitador(a) se trabajará eliminando y añadiendo
celdas, columnas y filas. El/la estudiante aplicará el estudio en ejercicio de
práctica.
7. Utilizando el método de demostración el/la estudiante elaborará paso a paso una
tabla de dos, tres y cuatro columnas.
8. El/la estudiante aplicará los conceptos discutidos para crear una tabla en un
ejercicio que provea el/la facilitador(a) de forma individual.
9. Tomará un ejercicio práctico para desarrollar la rapidez del teclado y cotejar sus
errores. Se discutirá el ejercicio destacando errores más comunes y su
adecuada solución.
10. El/la facilitador(a) aclarará las dudas con las tareas del próximo taller.
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Prep. 15.AGO.05. Prof. Laylannie Torres, MA 20 OFAD 206 Producción de Documentos II
Assessment: 1. El/la estudiante realizará la reflexión diaria llenando el Anejo A – Hoja de
Reflexión.
2. Entregará al/a la facilitador(a) la hoja de reflexión diaria al finalizar el taller.
3. Utilizando los hallazgos de la reflexiones el/la facilitador(a) aclarará dudas o
preguntas en el próximo taller.
Escuela de Estudios Profesionales
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Prep. 15.AGO.05. Prof. Laylannie Torres, MA 21 OFAD 206 Producción de Documentos II
Taller Cinco Objetivos Específicos: Al finalizar el curso, el/la estudiante estará capacitado(a) para:
1. Preparar tablas aplicando las funciones del programa.
2. Usar funciones del programa de procesamiento de palabras para realizar sus
tablas como: seleccionar, añadir, eliminar, ampliar, archivar, fusionar alinear y
dividir.
3. Editar tablas haciendo uso de las herramientas que provee el programa de
procesamiento de palabras.
4. Preparar tablas utilizando opciones como: mover y cambiar el tamaño, rotar el
texto, ordenar alfabéticamente, aplicar bordes y sombreado.
5. Desarrollar su destreza de rapidez y exactitud practicando en ejercicios.
6. Aplicar su habilidad en la segunda prueba de producción desarrollando el
formato adecuado de tablas en MS Word.
7. Reflexionar acerca de su aprendizaje durante el taller en actividad de
assessment.
Direcciones Electrónicas: Microsoft Word XP – Tablas http://www.uwec.edu/help/Word00/envopt.htm Tech – Tutorials – Manejo del texto http://www.geocities.com/Athens/Delphi/6470/word.htm#top Microsoft Word - Tablas http://intranet.unionradio.com.ve/intranet/Manuales/manual_word.htm Tareas a realizar antes del Taller Cinco: Instrucciones:
1. Realiza una búsqueda e indica los pasos adecuados para: (18 puntos)
Rotar el texto en una tabla
Mover una tabla alrededor del texto (wrap text)
Totalizar los valores en una tabla
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Prep. 15.AGO.05. Prof. Laylannie Torres, MA 22 OFAD 206 Producción de Documentos II
Ordenar alfabéticamente o numéricamente
Aplicar bordes a las celdas de una tabla
Aplicar sombreado (shading) a las celdas
2. Prepárate para tomar la prueba de producción desarrollando el formato
adecuado de tablas en MS Word.
Actividades: 1. Resumen de los conceptos discutidos en taller anterior.
2. Discutir los hallazgos de la reflexión del taller anterior.
3. Utilizando los pasos que realizaron de asignación se dividirá la clase en
subgrupos para discusión.
4. Guiados por el/la facilitador(a) se discutirán las preguntas de asignación.
5. El/la estudiante aplicará el formato de tablas haciendo uso de un ejercicio que
provea el/la facilitador(a). Puede utilizarse algún ejercicio del libro de texto.
6. Se discutirá el ejercicio realizado en clase.
7. Tomarán un ejercicio de rapidez con duración de cinco minutos. El estudiante
seguirá la curva para la evaluación de la rapidez y exactitud. (Ver Anejo B)
8. Cotejarán los errores e identificarán la dificultad y practicando nuevamente el
mismo.
9. El/la estudiante tomará la prueba II de producción que incluirá el formato de las
tablas en MS Word previamente estudiados en clase.
10. El/la facilitador(a) aclarará las dudas con las tareas del próximo taller.
Evaluación: Prueba de Producción II – Formatos de tablas en MS Word. (Ver Anejo C) Assessment
1. El/la estudiante realizará la reflexión diaria llenando el Anejo A – Hoja de
Reflexión.
2. Entregará al/a la facilitador(a) la hoja de reflexión diaria al finalizar el taller.
3. Utilizando los hallazgos de la reflexiones el/la facilitador(a) aclarará dudas o
preguntas en el próximo taller.
Escuela de Estudios Profesionales
Programa Ahora Universidad Metropolitana
Prep. 15.AGO.05. Prof. Laylannie Torres, MA 23 OFAD 206 Producción de Documentos II
Taller Seis Objetivos Específicos: Al finalizar el curso, el/la estudiante estará capacitado(a) para:
1. Identificar características individuales y las funciones que se deben utilizar al
desarrollar documentos adecuadamente.
2. Manejar las funciones de insertar páginas nuevas, insertar secciones y enumerar
las páginas de un documento.
3. Usar las funciones del programa de procesamiento de palabras para realizar
tareas como: header/footer, notas al calce y comentarios.
4. Operar adecuadamente el programa de procesamiento de palabras para
desarrollar destrezas de rapidez y exactitud.
5. Demostrar dominio de la rapidez y de la exactitud en una prueba de cinco
minutos siguiendo la curva de ejecución.
6. Reflexionar acerca de su aprendizaje durante el taller en actividad de
assessment.
Direcciones Electrónicas: Microsoft Word 2002 – Encabezados y pies de la página http://www.aulaclic.org/word2000/f_word2000.htm
The Land-Grant Training Alliance – Header and Footer
http://www.lgta.org/word7/l6.headfoot.htm Learning Keyboarding/Typing - Teclado
http://www.topsy.org/keyboarding.html
Tareas a realizar antes del Taller Seis: Instrucciones:
1. Identifica y menciona el procedimiento adecuado para la aplicación de
header/footer en un documento. (1 punto)
2. Enumera los pasos para entregar al/a la facilitador(a) utilizando una portada: (12
puntos)
Insertar páginas nuevas a un documento
Insertar secciones en un documento
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Programa Ahora Universidad Metropolitana
Prep. 15.AGO.05. Prof. Laylannie Torres, MA 24 OFAD 206 Producción de Documentos II
Enumerar las páginas de un documento
3. Identifica y practica todas las funciones del programa de procesamiento de
palabras que debe utilizarse al realizar notas al calce y comentarios.
4. Practica la rapidez utilizando un reloj siguiendo la curva de ejecución durante
cinco minutos. Corrige los errores y vuelve a realizar el ejercicio. (Ver Anejo B)
Actividades: 1. Resumen de los conceptos discutidos en taller anterior.
2. Discutir los hallazgos de la reflexión del taller anterior.
3. Dividir la clase en pequeños grupos para discutir los pasos de la asignación.
Luego un portavoz de cada grupo discutirá con el resto de la clase la pregunta
asignada a su grupo.
4. El/la facilitador(a) aclarará cualquier duda sobre la discusión.
5. El/la estudiante guiado por el/la facilitador(a) discutirá el formato para realizar
“header and footer” en el programa de procesamiento de palabras y aplicará el
concepto en una práctica activa.
6. El/la estudiante preparará un ejercicio ofrecido por el/la facilitador(a) donde
aplique las funciones adecuadas del programa de procesamiento de palabras
para insertar páginas, secciones y enumerar.
7. El/la estudiante guiado por el/la facilitador(a) discutirá el formato para realizar
notas al calce y comentarios.
8. Luego de una práctica en el salón el/la estudiante tomará la prueba de rapidez y
de exactitud en una prueba de cinco minutos siguiendo la curva de ejecución y
las normas de cotejo. (Ver Anejo B)
9. El/la facilitador(a) aclarará las dudas con las tareas del próximo taller.
Assessment 1. El/la estudiante realizará la reflexión diaria llenando el Anejo A – Hoja de
Reflexión.
2. Entregará al/a la facilitador(a) la hoja de reflexión diaria al finalizar el taller.
3. Utilizando los hallazgos de la reflexiones el/la facilitador(a) aclarará dudas o
preguntas en el próximo taller.
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Prep. 15.AGO.05. Prof. Laylannie Torres, MA 25 OFAD 206 Producción de Documentos II
Taller Siete Objetivos Específicos: Al finalizar el curso, el/la estudiante estará capacitado(a) para:
1. Aplicar el formato adecuado en la aplicación de la opción de Newspaper
columns, Dropped capitals, Insert file.
2. Insertar y crear Clip arts utilizando el programa MS Word.
3. Operar adecuadamente el programa de procesamiento de palabras para
desarrollar destrezas de rapidez y exactitud.
4. Demostrará dominio de la rapidez y de la exactitud en una prueba de cinco
minutos siguiendo la curva de ejecución.
5. Reflexionar acerca de su aprendizaje durante el taller en actividad de
assessment.
Direcciones Electrónicas: Microsoft Word 2002 – Imágenes y gráficos
http://www.aulaclic.org/word2000/f_word2000.htm
Mr. Kent Typing Tutor – Desarrollo de rapidez y exactitud http://www.mrkent.com/typingtutor/index.asp Word Tutorial - Inserting Images From ClipArt Gallery http://www.electricteacher.com/wclip.htm
Tareas a realizar antes del Taller Siete: Instrucciones:
1. El/la estudiante debe buscar información y leer sobre:
Newspaper columns
Column break
Dropped capital
Clip Arts
2. Menciona los pasos para: (12 puntos)
• Balancear texto de las columnas
• Añadir un borde a un párrafo
• Crear un borde de página
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Prep. 15.AGO.05. Prof. Laylannie Torres, MA 26 OFAD 206 Producción de Documentos II
• Aplicar shading o sombras
3. Practica la rapidez utilizando un reloj siguiendo la curva III durante cinco
minutos. Corrige los errores y vuelve a realizar el ejercicio. (Ver Anejo B)
Actividades: 1. Resumen de los conceptos discutidos en taller anterior.
2. Se discutirán los hallazgos de la reflexión del taller anterior.
3. Discutir las preguntas de la asignación identificando puntos de dificultad y
aclarando dudas.
4. Los estudiantes se dividirán en grupos y repasarán el formato de los
Newspaper columns, Column break y Dropped capital.
5. Repasarán las funciones del programa de procesamiento de palabras para
insertar clip arts adecuadamente.
6. Guiados por el/la facilitador(a) trabajarán ejercicios de desarrollo de rapidez.
7. Realizar la prueba de rapidez y exactitud siguiendo los criterios de la curva
de ejecución y las normas de cotejo. (Ver Anejo B)
8. El/la facilitador(a) aclarará las dudas con las tareas del próximo taller.
Evaluación: Prueba de rapidez y exactitud Curva de ejecución según los criterios de la evaluación
II. (Ver Anejo B)
Assessment 1. El/la estudiante realizará la reflexión diaria llenando el Anejo A – Hoja de
Reflexión.
2. Entregará al/a la facilitador(a) la hoja de reflexión diaria al finalizar el taller.
3. Utilizando los hallazgos de la reflexiones el/la facilitador(a) aclarará dudas o
preguntas en el próximo taller.
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Prep. 15.AGO.05. Prof. Laylannie Torres, MA 27 OFAD 206 Producción de Documentos II
Taller Ocho Objetivos Específicos: Al finalizar el curso, el/la estudiante estará capacitado(a) para:
1. Operar adecuadamente el programa de procesamiento de palabras para
desarrollar destrezas de rapidez y exactitud.
2. Tomar la prueba de producción desarrollando tablas con y sin rayas,
memorando simplificado y tradicional e identificar el formato de los mismos.
3. Tomar la prueba teórica de los temas discutidos en clase.
4. Reflexionar acerca de su aprendizaje durante el taller en actividad de
assessment.
Direcciones Electrónicas: Typing Tutor – Juegos de práctica desarrollo de rapidez http://www-2.cs.cmu.edu/People/rvirga/TypingTutor.html Word Tutorial - WordArt http://www.electricteacher.com/wwordart.htm Fundamentos de Word – Crear un folleto http://www.jegsworks.com/Lessons-sp/words/brochure/brochure.htm
Tareas a realizar antes del Taller Ocho: Instrucciones:
1. Indica los pasos para crear un: (6 puntos)
WordArts
Watermark
2. Prepárate y estudia para tomar la prueba de rapidez y exactitud desarrollando
siguiendo los criterios de la curva de ejecución y las normas de cotejo. (Ver
Anejo B)
Actividades: 1. Resumen de los conceptos discutidos en taller anterior y discutir los hallazgos de
la reflexión del taller anterior.
2. Los estudiantes discutirán los pasos de la asignación.
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Prep. 15.AGO.05. Prof. Laylannie Torres, MA 28 OFAD 206 Producción de Documentos II
3. Guiados por el/la facilitador(a) utilizando el programa MS Word crearán WordArt
y Watermark.
4. Los estudiantes practicarán el uso y manejo de las funciones más comunes en la
aplicación de las opciones de seleccionar, mover y cambiar el tamaño de los
objetos en el programa MS Word.
5. Tomarán un ejercicio de rapidez con duración de cinco minutos. El estudiante
seguirá la curva para la evaluación de la rapidez y exactitud. (Ver Anejo B)
6. Cotejarán los errores e identificarán la dificultad y practicando nuevamente el
mismo.
7. El/la estudiante tomará la prueba III de rapidez y exactitud siguiendo los criterios
de la curva de ejecución de la evaluación III.
Evaluación: Prueba Rapidez y exactitud para aplicar la Curva de ejecución según los criterios de la
evaluación III. (Ver Anejo B)
Assessment 1. El/la estudiante realizará la reflexión diaria llenando el Anejo A – Hoja de
Reflexión.
2. Entregará al/a la facilitador(a) la hoja de reflexión diaria al finalizar el taller.
3. Discutirán los puntos de mayor confusión de la clase en general reflexionando
sobre la misma y el/la facilitador(a) aclarará las dudas.
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Prep. 15.AGO.05. Prof. Laylannie Torres, MA 29 OFAD 206 Producción de Documentos II
Anejos
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Prep. 15.AGO.05. Prof. Laylannie Torres, MA 30 OFAD 206 Producción de Documentos II
Anejo A Nombre ___________________________ Fecha ________________________ OFAD 206 Prof. _________________
Hoja de Reflexión En este taller aprendí ______________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ Lo que aprendí me servirá para __________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ Cuando termine mis estudios esto me servirá para __________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ En mi opinión ________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________
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Prep. 15.AGO.05. Prof. Laylannie Torres, MA 31 OFAD 206 Producción de Documentos II
Anejo B
Curva para Pruebas de Rapidez y Exactitud
La Curva sugerida para tres pruebas de cinco minutos:
CRITERIO Y NIVEL DE EJECUCION
Evaluación I Evaluación II Evaluación III 5 minutos 5 minutos 5 minutos
Tol. 5 errores Tol. 5 errores Tol. 5 errores 31 P.P.M 37 P.P.M 42 P.P.M
CURVA Evaluación I Evaluación II Evaluación III
Rapidez Exactitud Rapidez Exactitud Rapidez Exactitud 42 + A 0 – 2 A 45 + A 0 – 2 A 50 + A 0 – 2 A 37 – 41 B 3 B 41 – 44 B 3 B 46 – 49 B 3 B 31 – 36 C 4 – 5 C 37 – 40 C 4 – 5 C 42 – 45 C 4 – 5 C 26 – 30 D 6 D 32 – 36 D 6 D 37 – 41 D 6 D 25 Nula / F 7 F 31 Nula / F 7 F 36 Nula / F 7 F Nota: Si la prueba sobrepasa la tolerancia de errores permitidos, se considerará completamente nula, independientemente de la rapidez obtenida.
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Prep. 15.AGO.05. Prof. Laylannie Torres, MA 32 OFAD 206 Producción de Documentos II
Anejo C
Aceptabilidad de Pruebas de Producción
Documento Puntos Perfecta 3
Aceptable 2
Corregible 1
Inaceptable 0
Curva
Dos Ejercicios Tres Ejercicios
Puntos Nota Puntos Nota
8 – 7 A 12 – 10 A
6 – 4 B 9 – 7 B
3 – 2 C 6 – 4 C
1 D 3 – 2 D
0 F 1 F
Errores Permitidos Cantidad de Palabras Errores Permitidos
50 o menos 2 51 – 100 3
101 – 150 4 151 – 200 5 201 - 250 6 251 - 300 7
Nota: esta curva se utilizará para evaluar las pruebas de producción y servirá de guía al estudiante durante las prácticas diarias y asignaciones.
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