online-terminmanagement + professionelle datenbank mehrbenutzer fähig ! rechtevergabe zusätzliche...
Post on 06-Apr-2015
103 Views
Preview:
TRANSCRIPT
Online-Terminmanagement
+professionelle Datenbank
Mehrbenutzer fähig !Rechtevergabe
zusätzliche Funktionen (eMail-Erinnerung)kein eigenes Programm nötig
kostenlosüberall, an jedem PC aufrufbar
offenes System, erweiterbar
Online-Terminmanagement
-Internetverbindung nötig
Datensicherheit?Einarbeitung
Vorbereitungsarbeiten 1.Benutzer anlegen:
(eMail-Konten)
Sekretariat
SL
KR
Lehrer (1 für alle)
2.Kalender einrichten:
Offiziell, FOBIInterna, FeiertageAusfälle, GeburtstageSchulleiter, Ferien Konrektor, usw.
3.Rechte vergeben:
öffentlich oder nicht öffentlich
Vollzugriff oder nur lesen
Fit für den täglichen Einsatz:
Benutzer anlegen:
Google eMail-Konten für:
Sekretariat, z.B. sekretariatXXY@googlemail.comSchulleiterKonrektorLehrerMit dem fertig angelegten eMail-Konto wird bereits ein erster google-Kalender erzeugt. Dieser Kalender trägt den Namen der eMail-Adresse vor dem @.Tipp: Dieser Kalender bleibt leer und dient dem eventuellen Im- und Export von Terminen.
Mehrere Kalender einrichten: Offiziell: Alle Termine, die auch öffentlich bekannt
gemacht werden können.
Interna: schul-interne Termine, nur für das Kollegium und die Verwaltung bestimmt
FOBI: Fortbildungsangebote, Lehrkräfte auf Fortbildung
Ausfälle: Lehrkräfte, die keinen regulären Unterricht halten können (Termine, Klassenfahrt, ...)
Schulleiter: nur den Schulleiter betreffende Termine
Konrektor: nur den Stellvertreter betreffende Termine
Geburtstage: alle Geburtstage der Schulangestellten
Ferien: Import der Bayerischen Ferientermine über ics
Wer darf was? (Rechtevergabe)
Möglichkeiten der Rechtevergabe:
Kalender „Ausfälle“ Beispiel:
Auf keinen Fall !!!
Rechtevergabe konkret:Verwaltungsangestellte:Ausfälle, Interna, Offiziell, FOBI, Geburtstag,
Ferien
=> „Änderungen vornehmen und Weitergabe verwalten“ (volle Rechte)
Schulleiter, Konrektor
=> je nach Wunsch; Vorschlag: „Änderungen an Terminen vornehmen“
Lehrereintragungen:
=> „Alle Termindetails anzeigen“ (nur lesen)
Rechtevergabe konkret:Schulleiter:Ausfälle, Interna, Offiziell, FOBI, Geburtstag,
Ferien
„Änderungen an Terminen vornehmen“
Schulleiter
=> „Änderungen vornehmen und Weitergabe verwalten“ (volle Rechte)
Lehrereintragungen:
=> „Alle Termindetails anzeigen“ (nur lesen)
Rechtevergabe konkret: Lehrkräfte:Ausfälle, Interna, Offiziell, FOBI, Geburtstag,
Ferien
=> „Alle Termindetails anzeigen“ (nur lesen)
Lehrereintragungen:
=> „Änderungen vornehmen und Weitergabe verwalten“ (volle Rechte)
Schulleiter und Konrektor:
Nach Wunsch der Schulleitung
Wochenüberblick ausdrucken:
Kalender importierenBeispiel
Ferien und FeiertageKalender importieren:
Quelle:http://www.schulferien.org
ics-Format (iCal)
Kalender exportieren:
Format iCal (xkalender.ics)
andere Programme einsetzen, z.B.- Thunderbird
- Sunbird
top related