opleiding voor schoolsecretariaten · 2017. 11. 7. · opleiding voor schoolsecretariaten...

Opleiding voor schoolsecretariaten

2017-2018

Inschrijvingsrecht

1. Uitgangspunten

2. VOOR: Hoe de inschrijvingen organiseren?

3. TIJDENS de inschrijvingsperiode

4. NA de start van de inschrijvingsperiode

1. Uitgangspunten Recht op inschrijving in school of vestigingsplaats naar

keuzeInschrijving =

Schriftelijk akkoord met pedagogisch project en schoolreglementToelatingsvoorwaarden op dag van instap

ChronologieGegarandeerde schoolloopbaan

Gelijke kansenVoor alle leerlingenSociale mix en sociale cohesieBXL: behoud Nederlandstalig karakter

2. VOOR: Hoe de inschrijvingen organiseren?

A. Chronologisch inschrijven of aanmelden?B. Wat is de capaciteit?C. Hoe bereken ik de vrije plaatsen?D. Wanneer starten de inschrijvingen?

A. Chronologisch inschrijven of aanmeldenAANMELDEN = kenbaar maken van een intentie tot inschrijven in één of meerdere scholen

Waarom?Inschrijvingsproces optimaliseren

bewuste schoolkeuze o.w.v. meer tijd om te informeren en rondleidingen te organiserenop afspraak inschrijvenmogelijkheid tot maatwerk

Kampeertoestanden vermijden

A. Chronologisch inschrijven of aanmelden

Aanmeldingsdossier indienen voor 15 september bij Commissie inzake Leerlingenrechten

Vrije plaatsen worden niet chronologisch verdeeld maar op basis van vooraf gekozen ordeningscriteria.

Meer info over aanmelden komt verderop ter sprake.

B. Wat is de capaciteit?

Maximum aantal leerlingen per niveau

Per capaciteit* een inschrijvingsregister

*indien capaciteit van bovenliggend niveau gelijk is aan som van onderliggende capaciteiten enkel op laagste niveau

B. Wat is de capaciteit?

School

Vestigingsplaats

Kleuter/Lager

°jaar / leerjaar

B. Wat is de capaciteit?

Na de start van de inschrijvingenCapaciteit verlagen mag NIET.Capaciteit verhogen mag WEL.Zie regelgeving opvullen van vrije plaatsen

Eventueel aparte capaciteit AN

Capaciteit communiceren aan alle belanghebbendenVia eigen communicatiekanalenAan LOP…

C. Hoe bereken ik de vrije plaatsen?

STAP 1: Aantal zittende leerlingen bepalen

Zittende leerling = een leerling die reeds ingeschreven was voor het schooljaar dat voorafgaat aan het schooljaar waarvoor het inschrijvingsregister geldt.

Dus:Leerlingen die overgaanZittenblijvers…?

°2016 °2015 °2014 °2013 L1 L2 L3 L4 L5 L6

C. Hoe bereken ik de vrije plaatsen?STAP 2: Vrije plaatsen bepalen

Vrije plaatsen = capaciteit – zittende leerlingen

°2016 °2015 °2014 °2013 L1 L2 L3 L4 L5 L6

Communiceren aan alle belanghebbenden!

C. Hoe bereken ik de vrije plaatsen?Wat bij dubbele contingentering?

Indicatorleerling: -diploma moeder (verklaring op eer)

of -schooltoelage (bewijsstuk)Niet-indicatorleerling

% vastleggen (relatieve aanwezigheid)

D. Wanneer starten de inschrijvingen?Inschrijvingen beginnen ten vroegste 1ste schooldag van

maart van het schooljaar voorafgaand aan het schooljaar waarvoor de inschrijvingen gelden.

Inschrijven voor 1ste schooldag van maart? (ook voorrangsgroepen)

Voorrangsgroepen samennemen? Niet weigeren op basis van capaciteit

Opties bij aanmelden:-voorrangsgroepen vanaf september-anderen vanaf januari

Communiceren aan alle belanghebbenden!

3. TIJDENS de inschrijvingsperiode

A. VoorrangroepenB. InschrijvingC. Inschrijving onder ontbindende voorwaardeD. Weigeren

A. Voorrangsgroepen Verplicht

Broers en zussen Kinderen van personeel

Nederlands (in Brussel)(Niet-)indicatorleerlingen (instroomjaren bij aanmelden of binnen LOP)

Niet verplicht(Niet-)indicatorleerlingen

Minimum 10 schooldagen voorrangsperiode per voorrangsgroepBehalve kinderen van personeel

Opties bij aanmelden:-deelperiodes of één periode-voorrangsgroepen niet aanmelden maar rechtstreeks inschrijven

A. Voorrangsgroepen

Zittende leerlingen Vrije plaatsen

Communiceren aan alle belanghebbenden!

°2016 °2015 °2014 °2013 L1 L2 L3 L4 L5 L6

B. Inschrijving

Praktisch verloop

Inschrijvingsregister:Leerlingenfiche

Verschillende fichesBinnen of buiten LOPBrussel

Registerblad invullen

(registratie via schoolsoftware)

C. Inschrijving onder ontbindende voorwaarde

Art. 37undecies§1 Het recht op inschrijving… geldt onverkort voor leerlingen die het gemeenschappelijk curriculum kunnen volgen met toepassing van gepaste maatregelen … die proportioneel zijn.

zie leerlingenfichezie registerblad

C. Inschrijving onder ontbindende voorwaardeI. Leerling heeft een verslag voor toegang tot buitengewoon onderwijs.

II. School schrijft in onder ontbindende voorwaarde,

III. School organiseert onmiddellijk overleg met ouders en CLB1. Gemeenschappelijk curriculum met redelijke aanpassingen

INSCHRIJVING GEREALISEERD

2. Individueel aangepast curriculum met redelijke aanpassingenINSCHRIJVING GEREALISEERD

3. Aanpassingen voor IAC zijn onredelijkINSCHRIJVING NIET-GEREALISEERD MNGI + motivatie

D. WeigerenENIGE TOEGELATEN WEIGERINGSGRONDEN

Toelatingsvoorwaarden

Capaciteit

Alternerende schoolloopbaan

Definitief verwijderd

Niet-gerealiseerd na ontbindende voorwaarde

School moet

weigeren

School mag

weigeren

D. Weigeren

Leerlingenficheniet-gerealiseerd

RegisterbladOpmerking: motivering van weigering bij opmerkingenWeigeren kan enkel op basis van de decretale weigeringsgronden.

Volledig en correct invullen van mededeling van niet-gerealiseerde inschrijving (MNGI).

MNGI AGODI / LOP

Opties bij aanmelden:-ongunstige rangschikking gelijkstellen aan MNGI

4. NA de inschrijving

A. Lijst van niet-gerealiseerde inschrijvingenB. OvercapaciteitC. Gegarandeerde schoolloopbaanD. Wijzigende nood aan aanpassingenE. Commissie inzake Leerlingenrechten

A. Lijst van niet-gerealiseerde inschrijvingen.

Bij het opvullen van vrije plaatsen (vb. door schoolverandering of capaciteitsverhoging)

Lijst van niet-gerealiseerde inschrijvingen respecteren t.e.m. 5de schooldag van oktobert.e.m. 30 juni voor het jongste geboortejaar

A. Lijst van niet-gerealiseerde inschrijvingen.

°2016 °2015 °2014 °2013 L1 L2 L3 L4 L5 L6

Zittende leerlingen Vrije plaatsenLijst van niet gerealiseerde inschrijvingen

B. OvercapaciteitEen schoolbestuur MAG overgaan tot inschrijving

ook al zijn er leerlingen geweigerdzonder verhogen van de capaciteit

RegisterbladOpmerkingen: welke overcapaciteitsgroep

Anderstalige NieuwkomersKinderen in centrum voor kinderzorg en

gezinsondersteuningKinderen van dezelfde leefentiteit binnen hetzelfde

capaciteitsniveauLeerlingen van een school die sluitLeerlingen: geplaatst / intern / residentiële opvangTerugkeer van BuBaO <-> BaO

C. Gegarandeerde schoolloopbaan

Art.37 bis §4 Behoudens de bij decreet of besluit bepaalde gevallen van uitschrijving, geldt een inschrijving van een leerling in een school voor de duur van de hele schoolloopbaan in die school.

Continuïteit moet gegarandeerd wordenTenzij herinschrijving tussen kleuter- en lager onderwijs is opgenomen in het schoolreglement (cap KO > LO)

Bevestiging vragen om op school te blijven mag. Indien onbeantwoord, geldt de gegarandeerde schoolloopbaan.

D. Wijzigende nood aan aanpassingen

Verslag voor toegang tot buitengewoon onderwijs wordt afgeleverd door CLB tijdens de schoolcarrière.

OF

Verslag voor toegang tot het buitengewoon onderwijs wordt gewijzigd door het CLB tijdens de schoolcarrière

D. Wijzigende nood aan aanpassingen

School organiseert overleg met ouders en CLB

1. Individueel aangepast curriculum met redelijke aanpassingenINSCHRIJVING GEREALISEERD

2. Aanpassingen voor IAC zijn onredelijkINSCHRIJVING WORDT ONTBONDEN met het oog op daaropvolgend schooljaar

E. Commissie inzake Leerlingenrechten

Klachten tegen niet-gerealiseerde inschrijving.Op vraag van de ouders kan het LOP bemiddelen

Klachten tegen ontbonden inschrijvingen.

Indienen van aanmeldingsdossiers voor het instellen van een aanmeldingsprocedure.

Onafhankelijke Commissie, secretariaat bij AGODI

.

E. Commissie inzake Leerlingenrechten

E. Commissie inzake Leerlingenrechten

AanmeldingsdossiersInschrijvingen voor schooljaar 2017-2018

• 47 initiatiefnemers met goedkeuring voor aanmeldeno 31 basisonderwijso 16 secundair onderwijso waarvan 9 nieuw

• Meer dan 750 scholen

5. Vragen?

A. Decretale bepalingenB. Contactgegevens

A. Decretale bepalingen

Decreet BaOVanaf hoofdstuk IV: Leerlingen in het basisonderwijs

Omzendbrieveninschrijvingsrecht en aanmeldingsproceduresinschrijvingsregistertoelatingsvoorwaardengelijke onderwijskansenbeleidouderlijk gezag in schoolaangelegenheden

B. Contactgegevens

www.agodi.be/zoek-lop

Vragen over inschrijvingsrechtIngrid.hugelier@ond.vlaanderen.be02 553 93 83InschrijvingsrechtSecretariaat CLR

bedankt