orly formation

05/11/2015 Name of a project 0

Mettre en place

un projet de

veille

Ordre du jour• Cycle de Veille et Digimind

• Les agents

• Afficher les alertes sur le dashboard

• Créer et partager un projet

• Valider les informations dans un projet

• DCF

• Affinage

• Publication

• Prochaines étapes

1

Name of a project 2

Action

Public

Collecte

Publier / Partager

Projet

Besoins

Contenu

Sections

Quantité

Dossiers

Recherche Surveillance

Requêtes

Moteurs

DCF

Résultats

Requêtes

Sources

Agents

Alertes

Sélection / Analyse

Validation

Créer et partager vos agents 1

3

Créer et partager vos agents 2

4

Dans les champs avancés :

Requêtes dans les agents

5

A vous de jouer !

6

Sources pour les agents 1

7

Name of a project 8

Cliquer sur « ajouter un flux ».

Coller l’URL qu’il vous faut.

Vérifier le flux.

Cliquer sur « surveiller ».

Name of a project 9

Cliquer sur « autres actions ».

Choisir : « ajouter depuis le catalogue

des URLs »

Construire le pack qu’il vous faut.

Cliquer sur « ajouter à l’agent ».

Name of a project 10

Cliquer sur « ajouter un flux ».

Ecrire un mot clé.

Ouvrir les options de recherche.

Modifier les paramètres de recherche.

Cliquer sur « Appliquer ».

Cliquer sur « surveiller ».

A vous de jouer !

11

Voir les alertes sur le dashboard

12

Les agents cherchent les

nouvelles informations à

votre place, utilisant les

mots clés dans vos listes.

Ces alertes sont ensuite

afficher sur le dashboard,

où vous pouvez les

consulter, et décider de les

garder.

Afficher les alertes sur le

dashboard1. Aller sur le dashboard.

2. Ouvrir l’onglet / Créer un onglet.

3. Ajouter une boîte de news, type alertes.

13

A vous de jouer !

14

Le Projet

15

Les projets servent à stocker les informations et à

structurer vos livrables.

Créer et partager un projet 1

16

Créer et partager un projet 2

17

Lecteur : lire, créer

des rapports,

aimer, commenter

Traqueur : +

valider, modifier

ses propres

informations

Animateur : +

éditer les infos des

autres, ajouter des

dossiers

Bien structurer le projet

18

Dossiers :

Structure verticale

A vous de jouer !

19

Valider les informations dans un

projet

A vous de jouer !

21

DCF – Digimind Content Factory

Trois utilisations :

1. Voir les dernières news sur un sujet sur le dashboard

2. Investiguer sur un sujet avant de mettre en place un

projet de veille

3. Créer un rapport en quelques minutes

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7 – 800,000 milles sources

3 – 400,000 news chaque jour

News type business, actualités, économie, ...

DCF – Sur le dashboard1. Aller sur le dashboard.

2. Ouvrir l’onglet / Créer un onglet.

3. Ajouter une boîte de news, type DCF.

23

DCF – Digimind Content Factory

4. Ouvrir les options avancées.

24

DCF – Digimind Content Factory

5. Construire la requête

25

A vous de jouer !

26

DCF – Recherche1. Lancer la recherche

2. Travailler avec les filtres, les options avancées et les

onglets.

27

A vous de jouer !

28

Comment je fais si :• Je trouve des informations avec une tiny URL dans un

tweet.

• J’ouvre un mail et je vois quelque chose d’intéressant.

• Je tombe sur un article et Digimind n’est pas ouvert.

• …

29

AffinageD’un côté, il y a la requête.

De l’autre, il y a les sources.

30

((mot AND mot) OR (mot

AND mot)) AND (mot OR

mot)

Avec un sourcing très large, il y a besoin d’une requête ciblée.

Pour un sourcing spécifique, la requête peut-être moins précise, voir inexistante.

Affinage : Comment Procéder

1. Attendre une semaine.– Valider les informations pertinentes. Garder les

informations non-pertinentes.

2. Silence :– Requête : Chercher des synonymes, les co-adjacents

pour booster la puissance de la requête.

– Sources : Identifier les sources utiles et les types de sources utilisées, ajouter des sources.

3. Bruit – Requête : contexte, positionnement des mots clés, ~,

begin: intitle:

– Sources à éliminer

4. Attendre une semaine

31

Affinage : Astuces

1. Intitle: ou begin: pour placer les mots

dans l’article

2. Tilde ~ pour grouper les mots ensemble

3. NOT pour éliminer les mots

32

Publication

33

Newsletters

Elles partent

automatiquement.

Rapports

Je les crée quand

j’en ai besoin.

Dashboards

Ils sont toujours

consultables.

Rapports

34

1. Ouvrir Mon Reader.

2. Sélectionner les informations avec les filtres à gauche.

3. Cliquer sur Actions et ensuite Créer un Rapport.

4. Sélectionner toutes les informations ou une par une.

5. Cliquer sur Créer un rapport.

6. Cliquer sur Créer le rapport.

Rapports

35

A vous de jouer !

36

Prochaines etapes

1. Finir / créer le projet.

2. Créer des agents au fur et à mesure.

3. Les afficher sur le dashboard.

4. Profiter du DCF.

5. Valider.

6. Affiner.

7. Publier.

37

Et si je me perds ?

38