os2 – offentligt digitaliseringsfællesskab - …...3 hvorfor nu det? journaliseret dokumenter pr....

OS2opgavefordelerFunktion, case, kompetencekrav og debat

2

Agenda

• Hvad er formålet?• Hvad er OS2OpgaveFordeler?• Hvordan kan du anvende OS2OF?• OS2OF in action• Hvordan kan OS2OF indgå i den lokale rammearkitektur?

| OS2 i praksis

Formål

Kan vi automatisk fordel alt indgående post?

Kan vi bruge finde OS2KLE og OS2OF til postfordeling?

Kan vi bruge vores journalisering fra 2008 til nu?

3

Hvorfor nu det?Journaliseret dokumenter pr. år

Besparelse pr. år: 344.148 kr.

4

Dage 241

Antal 114.697

Pr. dag 476

Data fortsætter med at kommeVi producere mere og mere

Mere end 5 millioner unikke dokumenter i SBSYS database

1.968 KLE nr. er anvendt

384 KLE nr. med mere end 1000 dokumenter

5 | Data vækst

Fra ML til APP

I samarbejdet med IT MINDS har vi gennemanalyseret vores ESDH og fremstillet disse data til kvalitestest via en Angular webapp

Vi har nu lokal stikord relateret det KLE nr.

6

Med API kan vi berige OS2KLEVi ønsker lokal stikord til at styre OS2KLE tekstanalysen

De ligestilles med KLE stikordene

7

Nu ved hvilket KLE men hvem har den?Vi har 496 afdelinger

8

PICK ME

OS2OF kan hjælpeMed OpgaveFordeleren finde du den ansvarlige afdelingen for hvert KLE nr.

Den foreløbig løsningen

10 | I drift

Arbejdsevnevurdering

KLE: 15.20.24

Enhed: Virksomhedsservice

Fasit

OS2OF

SBSIP

WORKFLOW

1 3Posten skal digitaliseres

Via scan og mailserver

SBSIP tager fat i det og analyse hvad det handler om ud fra stikord fra KLE og topord fra machine learning

SBSIP aflevere det til SBSYS og Fasit

11

2

Scanner

Fra fysisk post til SBSIP

Svar fra OS2KLETekstanalyse med taxon

13 | SBSIP in action

Svar fra OS2OF

Hvem ejer den?

14 | SBSIP in action

SBSIP

Aflevering

15 | SBSIP in action

Demo

Hvordan går vi fra manuelt knowhow til OS2OF?

16

Løskoblet arkitekturVed at samle brikkerne kan vi lave den fleksibel model der skal til for at håndtere presset

Hvordan skal vi håndtere STS?

17

OS2 OrgSynch

OS2 Opgavefordeler

OS2 Rollekatalog

Fælles Data Medarbejder/Organisation

STS Administrationsmodulet STS Adgangsstyring for systemerSTS Adgangsstyring for brugere

AD

OPUS/LOS

=

OS2 KITOSOrg.enhed

OS2OF en del af den lokal rammearkitektur