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Outsourcing en servicios

administrativos y recuperación de cartera

NOSOTROS

VACSA Administración Corporativa S.A. de C.V. es

una empresa mexicana especializada en brindar

servicios administrativos integrales, así como gestión y

recuperación de cartera.

Con cobertura en las principales ciudades del país,

proporcionando soluciones integrales a nuestros

clientes.

MISIÓN

Ser una extensión en las empresas para la administración efectiva de sus actividades, así como en la gestión y

recuperación de cartera. Ofreciendo servicios de calidad para asegurar el flujo óptimo de sus recursos financieros.

“Deseamos convertirnos en un socio de negocios que provee soluciones efectivas en la administración

corporativa, siendo la mejor alternativa que les asegure una actividad económica sana.

VISIÓN

Ser la empresa líder en servicios administrativos,

contables, fiscales y gestión de cartera. La cual

mediante el uso de herramientas tecnológicas de

vanguardia, capacitación continua de personal,

búsqueda constante de soluciones creativas y

estrategias, hagan la actividad económica más

productiva y remunerable.

VALORES

Enfoque al cliente

Respeto

Profesionalismo

Comunicación

Trabajo en equipo

Honestidad

Confidencialidad

Disciplina

Perseverancia

Ética

SERVICIOS

Administración integral de cartera de clientes en el

sector privado y gobierno

Cobranza telefónica (call center)

Asesoría contable y fiscal

Gestión y recolección de documentos

Servicios administrativos

Servicios de maquila de nóminas

Administración integral de cartera de clientes

en el sector privado y gobierno

a) Cobranza Ordinaria:

Realizamos los trámites administrativos posteriores a la labor

de venta, con visitas físicas y/o gestión telefónica; cumpliendo

con los procesos requeridos y reportando inmediatamente las

anomalías que resulten de los mismos, dando seguimiento a

que se resuelvan en el menor tiempo posible y permitan una

cobranza oportuna.

b) Cobranza Extrajudicial:

Nos apoyamos en métodos de negociación, siempre en

común acuerdo con nuestros clientes, que permitan la

recuperación de una cuenta morosa evitando llegar a un juicio

legal.

Somos una alternativa confiable, económica y productiva en la solución de los

problemas de cobranza. Con presencia en los distintos sectores de negocios

locales y foráneos, vigilando el cumplimiento cabal de los procesos de gestión

y cobranza.

Administración integral de cartera de clientes

en el sector privado y gobierno c) Cobranza legal:

Después de realizar los procedimientos de cobro de manera

extrajudicial, y en el caso de que el deudor se niegue a una

negociación, se realizará un estudio completo de los medios

preparatorios a juicio y se inicia la fase de la demanda ante

los tribunales con abogados especializados.

d) Gestión y firma de contratos:

El servicio consiste en localizar a la persona responsable de

firmar el contrato, así como recabar la documentación

soporte.

e) Investigaciones de crédito:

Consiste en investigar a los prospectos de clientes, con el

objeto de validar la información proporcionada, a través de

visitas físicas a los domicilios señalados.

Gestión y recolección de

documentos

Consiste en la recolección de documentos en las

oficinas de nuestros clientes en días y horarios

acordados, para ser entregados en los domicilios que

sean asignados.

Contamos con gestores capacitados para realizar

cualquier tipo de gestión en cualquier ámbito, y en la

integración y soporte de la documentación requerida

para visita física.

Cobranza telefónica (call center)

Contamos con personal capacitado para el seguimiento

y cobro de documentos que no requiera visita física.

Además es un apoyo para la cobranza preventiva, a

través de la confirmación de la recepción de las facturas

electrónicas enviadas a los clientes y su seguimiento

hasta recibir el pago.

También permite detectar anomalías que pueden

presentarse antes de realizar el proceso de revisión, así

como la actualización de datos.

Servicios administrativos

a) Implant.

Consiste en proveer personal altamente capacitado por

outsourcing con carácter temporal. Esta modalidad de

contratación es perfecta para épocas con altas cargas de

trabajo.

Cuando el departamento de una compañía no cuenta con el

personal suficiente, o necesita apoyo adicional en un

momento determinado, Vacsa aporta el Capital Humano

necesario para equilibrar la carga de trabajo.

Es un servicio idóneo para empresas en crecimiento o que

necesitan de un proyecto concreto o nuevas líneas de

negocios y no cuentan con el personal adecuado.

Servicios administrativos

b) Asesoría administrativa.

Detectamos áreas de oportunidad internas y externas,

recomendamos cambios y ajustes que permitan mejorar los

procesos administrativos y favorecer la coordinación interna

entre áreas.

c) Depuración de cartera, identificación y aplicación de

pagos.

Es el servicio del análisis de los estados de cuenta de sus

clientes; detectando facturas duplicadas, pagos mal aplicados

y no aplicados, en base a evidencias presentadas en el

momento de su conciliación logrando llegar a los saldos

reales.

Contamos con el servicio de identificación y aplicación de los

depósitos reflejados en los estados de cuenta bancarios.

Asesoría contable y fiscal

Estos servicios consisten en llevar un registro

contablemente de todas las operaciones realizadas por

las empresas mexicanas y extranjeras, con objeto de

poder emitir sus estados financieros con base en las

normas contables. Asimismo, asesoramos a nuestros

clientes en la correcta determinación y pago de sus

impuestos locales y federales.

Como parte de estos servicios se encuentran la revisión

y elaboración de declaraciones mensuales y anuales,

sobre el adecuado cumplimiento de sus obligaciones

fiscales, así como la elaboración de la contabilidad

electrónica fiscal.

Servicios de maquila de nómina

Consiste en la elaboración y cálculo de las nóminas

(asalariados, asimilados a salarios y honorarios) de

acuerdo a la periodicidad establecida, que incluye los

siguientes servicios:

• Cálculo de los impuestos correspondientes.

• Timbrado de los recibos fiscales, de conformidad con

las disposiciones fiscales actuales.

• Gestión de trámites necesarios ante las autoridades

laborales y fiscales correspondientes.

• Determinación de las cuotas del seguro social así

como las aportaciones derivadas de las relaciones

laborales de la empresa.

COBERTURAAguascalientes

Cancún

Chihuahua

Ciudad Obregón

Colima

Cuernavaca

Culiacán

Durango

Edo. de México

Guadalajara

Guanajuato

La Paz

León

Los Cabos

Manzanillo

Mazatlán

Mérida

Mexicali

Monterrey

Morelia

Oaxaca

Pachuca

Puebla

Querétaro

Reynosa

San Luis Potosí

Tepic

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Tlaxcala

Uruapan

Veracruz

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