p r a k t e k -...
Post on 04-May-2019
226 Views
Preview:
TRANSCRIPT
P R A K T E K PENILAIAN PRESTASI KERJA PNS
Bagian Assessment dan Pengembangan Pegawai
Biro Kepegawaian Sekretariat Jenderal
Kementerian Agama RI
@2014
T A H A P A N
Awal TA
(Januari 2014)
• Penyusunan kontrak kerja
• Penetapan kontrak kerja
TA berjalan
(2014)
• Pelaksanaan kontrak kerja
• Dokumentasi pelaksanaan
• Revisi jika diperlukan
Akhir TA (Desember 2014)
• Penilaian SKP
• Penilaian perilaku kerja
• Penilaian tugas tambahan & kreativitas
• Penilaian Prestasi kerja
• Penetapan, keberatan & rekomendasi
Tahap 1: Penyusunan Kontrak Kerja
a. Mengisi data pejabat
penilai & PNS yang
dinilai
b. Mengisi kegiatan tugas
jabatan
c. Mengisi target
kuantitas, kualitas,
waktu & biaya
d. Penandatanganan oleh
pejabat penilai & PNS
yang dinilai
Tahap 1a: Pengisian Data
O Nama, NIP, Pangkat/Golongan & Jabatan diisi sesuai
dengan SK terakhir
O Unit Kerja dituliskan sesuai dengan tempat yang
bersangkutan bertugas
Tahap 1b-1: Pengisian Kegiatan Tugas Jabatan
O Breakdown dari TUSI
O Import dari RKAKL dengan
memperhatikan gradasi
kewenangan untuk Pejabat
Struktural
O Dibagi habis dari SKP
eselon IV/V untuk JFU
O Import dari Butir Kegiatan
untuk JFT (sesuai instansi
pembina masing-masing)
O Penandatangan sama
dengan data awal
Kata Operasional Kegiatan Tugas Jabatan untuk Gradasi Kewenangan
JABATAN KATA OPERASIONAL
Pejabat Eselon I Merumuskan Kebijakan, Menetapkan Kebijakan, dan
Mengembangkan Kebijakan
Pejabat Eselon II Melaksanakan Kebijakan dan Menetapkan
Pejabat Eselon III Merumuskan, Melaksanakan Kegiatan, Mengembangkan,
Menyusun, dan Mensosialisasikan
Pejabat Eselon IV
Memproses, Merancang, Menyusun konsep, Melakukan,
Mengendalikan Teknis, Menganalisis, Menyiapkan bahan dan
Mengerjakan
Pejabat Fungsional Umum Menyiapkan, Mengetik, Mengumpulkan Bahan, Membayar,
Mendokumentasikan, Mengolah Data dan Sebagainya
Pejabat Fungsional Tertentu Kata operasional yang digunakan disesuaikan dengan
tingkatan jabatan fungsional tertentu
Tahap 1b-2: Pengisian Target O Target Kuantitas/Output
Mencantumkan prediksi realistis dari
output TA lalu. Jika tercantum dalam
RKAKL, maka langsung di-copy
O Target Kualitas/Mutu
Mencantumkan target maksimal 100
O Target Waktu
Mencantumkan target maksimal (12
bulan)
O Target Biaya
Hanya untuk SKP pejabat eselon I, II
& PPK
Tahap 2: Pelaksanaan Kontrak Kerja
O Arsipkan seluruh bukti fisik (SK, Surat Tugas, & dokumen lainnya)
O Catat dalam buku catatan kegiatan
O Dokumentasikan seluruh tugas tambahan & kreativitas
O Revisi target kuantitas/output jika terjadi perubahan/revisi RKAKL atau perubahan kebijakan
O Revisi SKP harus disetujui oleh atasan langsung dan atasan dari atasan langsung
Tahap 3: Penilaian
a. Sasaran Kerja Pegawai
•Penjumlahan aspek kuantitas, kualitas, waktu & biaya untuk setia item kegiatan
b. Tugas tambahan & Kreativitas
•Validasi tugas tambahan & kreativitas berdasar surat keterangan
c. Perilaku Kerja Pegawai
•Pengamatan langsung pimpinan pada 5 atau 6 komponen
d. Prestasi Kerja Pegawai
•Gabungan SKP, Tugas tambahan, Kreativitas, dan Perilaku kerja
Tahap 3a: Cara Menilai SKP
Penghitungan Aspek
Output/Kuantitas
KET :
1. RO = Realisasi Output
2. TO = Target Output
3. RK = Realisasi Kualitas
4. TK = Target Kualitas
x 100 RO
TO Aspek Output =
Penghitungan Aspek Kualitas/Mutu
1
2
x 100 RK
TK Aspek Kualitas =
Penghitungan Aspek Waktu
x 100 (1,76xTW) - RW
TW Aspek Waktu =
Efisiensi Aspek Waktu =
Jika Efisiensi Aspek Waktu ≤ 24%
X 100
(1,76xTW)-RW
TW Aspek Waktu =
Jika Efisiensi Aspek Waktu > 24%
3
) - 100 76 - (
KET : 1. 1,76 = Nilai Tertimbang 2. RW = Realisasi Waktu 3. TW = Target Waktu
x 100 % ) 100 % – ( RW
TW
Penghitungan Aspek Biaya
x 100
(1,76xTB) - RB
TB Aspek Biaya =
Jika Efisiensi Aspek Biaya ≤ 24%
x 100
(1,76xTB) - RB
TB Aspek Biaya =
Jika Efisiensi Aspek Biaya > 24%
4
) - 100 76 - (
KET : 1. 1,76 = Nilai Tertimbang 2. TB = Target Biaya 3. RB = Realisasi Biaya
RB
TB Efisiensi Aspek Biaya = 100 % - ( x 100% )
Keterangan Tahap 3a: Menentukan Realisasi Target
Aspek Penentuan Realisasi Target
Kuantitas/Output Penghitungan jumlah akhir dari kuantitas pekerjaan
berdasarkan bukti fisik/catatan
Kualitas/Mutu Mekanisme tersendiri
Waktu Realisasi akhirnya adalah saat laporan ditetapkan
Biaya Realisasi akhirnya adalah saat biaya terserap/dibayarkan
Cara Menilai Realisasi Kualitas
Kriteria
Nilai Keterangan
91 - 100 Hasil kerja sempurna, tanpa kesalahan, tanpa revisi, pelayanan diatas standar yg
ditentukan.
76 - 90 Hasil kerja mempunyai 1 atau 2 kesalahan kecil, tanpa kesalahan besar, revisi,
pelayanan sesuai standar yg telah ditentukan.
61 - 75 Hasil kerja mempunyai 3 atau 4 kesalahan kecil, tanpa kesalahan besar, revisi,
pelayanan cukup memenuhi standar yg ditentukan
51 -60 Hasil kerja mempunyai 5 kesalahan kecil, ada kesalahan besar, revisi, pelayanan
tidak cukup memenuhi standar yg ditentukan
50 ke
bawah
Hasil kerja mempunyai lebih dari 5 kesalahan kecil, ada kesalahan besar, kurang
memuaskan, revisi, pelayanan di bawah standar yg ditentukan dll.
Tahap 3b: Cara Menilai Tugas Tambahan & Kreativitas
No Tugas Tambahan Nilai
1.
Dilakukan dalam
setahun sebanyak 1-3
kegiatan
1
2.
Dilakukan dalam
setahun sebanyak 4-6
kegiatan
2
3.
Dilakukan dalam
setahun sebanyak 7
kegiatan atau lebih
3
No Kreativitas Nilai
1.
Apabila hasil yg ditemukan merupakan sesuatu
yg baru dan bermanfaat bagi unit kerjanya dan
dibuktikan dengan surat keterangan yg
ditandatangani oleh kepala unit kerja setingkat
eselon II.
3
2.
Apabila hasil yg ditemukan merupakan sesuatu
yg baru dan bermanfaat bagi organisasinya serta
dibuktikan dengan surat keterangan yg
ditandatangani oleh PPK.
6
3. Apabila hasil yg ditemukan merupakan sesuatu
yg baru dan bermanfaat bagi negara dengan
penghargaan yg diberikan oleh Presiden. 12
Surat Keterangan Tugas Tambahan & Kreativitas
O Surat Keterangan Tugas Tambahan: Anak Lampiran I-c Perka BKN 1/2013 Hal. 84
O Surat Keterangan Menemukan Sesuatu yang Baru (Kreativitas): Anak Lampiran I-c Perka
BKN 1/2013 Hal. 86
Form Penilaian SKP
O Diisi pada akhir tahun
anggaran berjalan
(Desember 2014)
O Anak Lampiran I-e
Perka BKN 1/2013 Hal.
88
Tahap 3c: Menilai Perilaku Kerja
O Dilakukan melalui
pengamatan oleh pejabat
penilai terhadap PNS yang
dinilai.
O Dapat mempertimbangkan
masukan pejabat penilai
lain yang setingkat di
lingkungan unit kerja
masing-masing.
O Kriteria Penilaian NILAI KUALIFIKASI
91 – 100 Sangat baik
76 – 90 Baik
61 – 75 Cukup
51 – 60 Kurang
50 – ke bawah Buruk
Formulir Penilaian Perilaku O Diisi dengan
panduan Perka BKN 1/2013 hal 90
O Kolom ke-3 diisi angka, kolom ke-4 diisi kualifikasi
O Nilai rata-rata adalah jumlah dibagi aspek yang dinilai
O kepemimpinan hanya untuk pejabat struktural
NO UNSUR YG
DINILAI URAIAN
NILAI
ANGKA SEBUTAN
1 2 3 4 5 6
1 Orientasi
Pelayanan
1
Selalu dapat menyelesaikan tugas pelayanan sebaik-baiknya dengan
sikap sopan dan sangat memuaskan baik untuk pelayanan internal
maupun eksternal organisasi.
91 - 100 Sangat baik
2
Pada umumnya dapat menyelesaikan tugas pelayanan dengan baik
dan sikap sopan serta memuaskan baik untuk pelayanan internal
maupun eksternal organisasi
76 - 90 Baik
3
Adakalanya dapat menyelesaikan tugas pelayanan dengan cukup baik
dan sikap cukup sopan serta cukup memuaskan baik untuk pelayanan
internal maupun eksternal organisasi.
61 - 75 Cukup
4
Kurang dapat menyelesaikan tugas pelayanan dengan baik dan sikap
kurang sopan serta kurang memuaskan baik untuk pelayanan internal
maupun eksternal organisasi.
51 - 60 Kurang
5
Tidak pernah dapat menyelesaikan tugas pelayanan dengan baik dan
sikap tidak sopan serta tidak memuaskan baik untuk pelayanan internal
maupun eksternal organisasi.
50 ke
bawah Buruk
Pedoman Penilaian Perilaku Kerja PNS
NO UNSUR YG
DINILAI URAIAN
NILAI
ANGKA SEBUTAN
1 2 3 4 5 6
2 Integritas
1
Selalu dalam melaksanakan tugas bersikap jujur, ikhlas, dan tidak pernah
menyalahgunakan wewenangnya serta berani menanggung resiko dari
tindakan yang dilakukannya.
91 - 100 Sangat baik
2
Pada umumnya dalam melaksanakan tugas bersikap jujur, ikhlas, dan tidak
pernah menya-lahgunakan wewenangnya tetapi berani menang-gung
resiko dari tindakan yang dilakukannya.
76 - 90 Baik
3
Adakalanya/kadang-kadang dalam melaksanakan tugas bersikap cukup
jujur, cukup ikhlas, dan kadang-kadang menyalahgunakan wewenang-nya
serta cukup berani menanggung resiko dari tindakan yang dilakukannya.
61 - 75 Cukup
4
Kurang jujur, kurang ikhlas, dalam melaksanakan tugas dan sering
menyalahgunakan wewenangnya tetapi kurang berani menanggung resiko
dari tindakan yang dilakukannya.
51 - 60 Kurang
5
Tidak pernah jujur, tidak ikhlas, dalam melaksanakan tugas, dan selalu
menyalahgunakan wewenangnya serta tidak berani menanggung resiko
dari tindakan yang dilakukannya.
50 ke bawah Buruk
NO
UNSUR
YG
DINILAI
URAIAN
NILAI
ANGKA SEBUTAN
1 2 3 4 5 6
3 Komitme
n
1
Selalu berusaha dengan sungguh-sungguh menegakkan ideologi negara pancasila, UUD 1945, Negara
Kesatuan Republik Indonesia (NKRI), Bhineka Tunggal Ika dan rencana-rencana pemerintah dengan tujuan
untuk dapat melaksanakan tugasnya secara berdaya guna dan berhasil guna serta mengutamakan kepentingan
kedinasan daripada kepentingan pribadi dan/atau golongan sesuai dengan tugas, fungsi, dan
tanggungjawabnya sebagai unsur aparatur negara terhadap organisasi tempat dimana ia bekerja.
91 - 100 Sangat baik
2
Pada umumnya berusaha dengan sungguh-sungguh menegakkan ideologi negara pancasila, UUD 1945,
Negara Kesatuan Republik Indonesia (NKRI), Bhineka Tunggal Ika dan rencana-rencana pemerintah dengan
tujuan untuk dapat melaksanakan tugasnya secara berdaya guna dan berhasil guna serta mengutamakan
kepentingan kedinasan daripada kepentingan pribadi dan/atau golongan sesuai dengan tugas, fungsi, dan
tanggungjawabnya sbg unsur aparatur negara thd organisasi tempat dimana ia bekerja.
76 - 90 Baik
3
Adakalanya berusaha dengan sungguh-sungguh menegakkan ideologi negara pancasila, UUD 1945, Negara
Kesatuan Republik Indonesia (NKRI),Bhineka Tunggal Ika dan rencana-rencana pemerintah dengan tujuan
untuk dapat melaksanakan tugasnya secara berdaya guna dan berhasil guna serta mengutamakan kepen-
tingan kedinasan daripada kepentingan pribadidan/atau golongan sesuai dengan tugas, fungsi, dan tanggung
jawabnya sbg unsur aparatur negara thd organisasi tempat dimana ia bekerja.
61 - 75 Cukup
4
Kurang berusaha dengan sungguh-sungguh menegakkan ideologi negara pancasila, UUD 1945, Negara
Kesatuan Republik Indonesia (NKRI), dan rencana-rencana pemerintah dengan tujuan untuk dapat
melaksanakan tugasnya secara berdaya guna dan berhasil guna serta mengutamakan kepentingan kedinasan
dari-pada kepentingan pribadidan/atau golongan sesuai dengan tugas, fungsi, dan tanggungjawabnya sebagai
unsur aparatur negara terhadap organisasi tempat dimana ia bekerja.
51 - 60 Kurang
5
Tidak pernah berusaha dengan sungguh-sungguh menegakkan ideologi negara pancasila, UUD 1945, Negara
Kesatuan Republik Indonesia (NKRI), dan rencana-rencana pemerintah dengan tujuan untuk dapat
melaksanakan tugasnya secara berdaya guna dan berhasil guna serta mengutamakan kepentingan kedinasan
daripada kepentingan pribadi dan/atau golongan sesuai dengan tugas, fungsi, dan tanggungjawabnya sebagai
unsur aparatur negara terhadap organisasi tempat dimana ia bekerja.
50 ke
bawah Buruk
N
O
UNSUR YG
DINILAI URAIAN
NILAI
ANGKA SEBUTAN
1 2 3 4 5 6
4 Disiplin
1
Selalu mentaati peraturan perundang-undangan dan/atau peraturan kedinasan yang
berlaku dengan rasa tanggung jawab dan selalu mentaati ketentuan jam kerja serta
mampu menyimpan dan/atau memelihara barang-barang milik negara yang
dipercayakan kepadanya dengan sebaik-baiknya.
91 - 100 Sangat
baik
2
Pada umumnya mentaati peraturan perundang-undangan dan/atau peraturan
kedinasan yang berlaku dengan rasa tanggung jawab, mentaati ketentuan jam kerja
serta mampu menyimpan dan/atau memelihara barang-barang milik negara yang
dipercayakan kepadanya dengan baik.
76 - 90 Baik
3
Adakalanya mentaati peraturan perundang-undangan dan/atau peraturan kedinasan
yang berlaku dengan rasa cukup tanggung jawab, mentaati ketentuan jam kerja serta
cukup mampu menyimpan dan/atau memelihara barang-barang milik negara yang
dipercayakan kepadanya dengan cukup baik, serta tidak masuk atau terlambat masuk
kerja dan lebih cepat pulang dari ketentuan jam kerja tanpa alasan yang sah selama 5
(lima) sampai dengan 15 (lima belas) hari kerja.
61 - 75 Cukup
4
Kurang mentaati peraturan perundang-undangan dan/atau peraturan kedinasan yang
berlaku dengan rasa kurang tanggung jawab, mentaati ketentuan jam kerja serta
kurang mampu menyimpan dan/atau memelihara barang-barang milik negara yang
dipercayakan kepadanya dengan kurang baik, serta tidak masuk atau terlambat
masuk kerja dan lebih cepat pulang dari ketentuan jam kerja tanpa alasan yang sah
selama 16 (enam belas) sampai dengan 30 (tiga puluh) hari kerja.
51 - 60 Kurang
5
Tidak pernah mentaati peraturan perundang-undangan dan/atau peraturan kedinasan
yang berlaku dengan rasa tidak tanggung jawab, mentaati ketentuan jam kerja serta
tidak mampu menyimpan dan/atau memelihara barang-barang milik negara yang
dipercayakan kepadanya dengan kurang baik, serta tidak masuk atau terlambat
masuk kerja dan lebih cepat pulang dari ketentuan jam kerja tanpa alasan yang sah
lebih dari 31 (tiga puluh satu) hari kerja.
50 ke
bawah Buruk
NO UNSUR YG
DINILAI URAIAN
NILAI
ANGKA SEBUTAN
1 2 3 4 5 6
5 Kerjasama
1
Selalu mampu bekerjasama dengan rekan kerja, atasan, bawahan baik di
dalam maupun di luar organisasi serta menghargai dan menerima pendapat
orang lain, bersedia menerima keputusan yang diambil secara sah yang telah
menjadi keputusan bersama.
91 - 100 Sangat baik
2
Pada umumnya mampu bekerjasama dengan rekan kerja, atasan, bawahan
baik di dalam maupun di luar organisasi serta menghargai dan menerima
pendapat orang lain, bersedia menerima keputusan yang diambil secara sah
yang telah menjadi keputusan bersama.
76 - 90 Baik
3
Adakalanya mampu bekerja-sama dengan rekan kerja, atasan, bawahan baik
didalam maupun diluar organisasi serta adakalanya menghargai dan
menerima pendapat orang lain, kadang-kadang bersedia menerima
keputusan yang diambil secara sah yang telah menjadi keputusan bersama.
61 - 75 Cukup
4
Kurang mampu bekerjasama dengan rekan kerja, atasan, bawahan baik
didalam maupun diluar organisasi serta kurang menghargai dan menerima
pendapat orang lain, kurang bersedia menerima keputusan yang diambil
secara sah yang telah menjadi keputusan bersama.
51 - 60 Kurang
5
Tidak pernah mampu bekerjasama dengan rekan kerja, atasan, bawahan
baik didalam maupun di luar organisasi serta tidak menghargai dan
menerima pendapat orang lain, tidak bersedia menerima keputusan yang
diambil secara sah yang telah menjadi keputusan bersama.
50 ke
bawah Buruk
N
O UNSUR YG DINILAI URAIAN
NILAI
ANGKA SEBUTAN
1 2 3 4 5 6
6 Kepemimpinan
1
Selalu bertindak tegas dan tidak memihak, memberikan teladan yang
baik, kemampuan menggerakkan tim kerja untuk mencapai kinerja
yang tinggi, mampu menggugah semangat dan meng-gerakkan
bawahan dalam melaksanakan tugas serta mampu mengambil
keputusan dengan cepat dan tepat.
91 - 100 Sangat baik
2
Pada umumnya bertindak tegas dan tidak memihak, memberikan
teladan yang baik, kemampuan mengerakkan tim kerja untuk men-
capai kinerja yang tinggi, mampu menggugah semangat dan
menggerakkan bawahan dalam melaksanakan tugas serta mampu
mengambil keputusan dengan cepat dan tepat.
76 - 90 Baik
3
Adakalanya bertindak tegas dan tidak memihak, memberikan teladan,
cukup mampu mengerakkan tim kerja untuk mencapai kinerja yang
tinggi, serta cukup mampu menggugah semangat dan menggerakkan
bawahan dalam melaksanakan tugas serta cukup mampu mengambil
keputusan dengan cepat dan tepat.
61 - 75 Cukup
4
Kurang bertindak tegas dan terkadang memihak, kurang mampu
memberikan teladan yang baik, kurang mampu mengerakkan tim kerja
untuk mencapai kinerja yang tinggi, serta kurang mampu menggugah
semangat dan menggerakkan bawahan dalam melaksanakan tugas
serta kurang mampu mengambil keputusan dengan cepat dan tepat.
51 - 60 Kurang
5
Tidak pernah mampu bertindak tegas dan memihak, tidak memberikan
teladan yang baik, tidak mampu mengerakkan tim kerja untuk
mencapai kinerja yang tinggi, tidak mampu menggugah semangat dan
menggerakkan bawahan dalam melaksanakan tugas serta tidak
mampu mengambil keputusan dengan cepat dan tepat.
50 ke
bawah Buruk
NILAI AKHIR
Nilai SKP x 60%
Nilai PKP x 40%
Nilai PRESTASI
KERJA PNS Nilai SKP ditambah
Nilai PKP jadilah Nilai
PRESTASI KERJA PNS
+ Buku Catatan
O Untuk memudahkan
monitoring dan evaluasi
capaian SKP secara
berkala dan perilaku
kerja PNS yg dinilai.
Pejabat penilai dapat
menggunakan formulir
buku catatan penilaian
perilaku kerja PNS
(Anak lampiran I-i)
top related