p r o f - aprender digital | professor paulo najar · formataÇÃo condicional ... o microsoft...
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Iacutendice INTRODUCcedilAtildeO 4
CAPIacuteTULO I - FUNDAMENTOS BAacuteSICOS 4
PRINCIPAIS COMPONENTES DA TELA 4 BARRA DE FERRAMENTAS DE ACESSO RAacutePIDO 5 DESFAZER 5 REFAZER 5 BOTAtildeO DO OFFICE 5 DEFINICcedilAtildeO DE PLANILHA 6 DIGITANDO OS DADOS 6 DIGITANDO TABELA 7 BOTAtildeO DO OFFICE 7 DESLOCANDO-SE NA PLANILHA 8 SELECcedilAtildeO NA PLANILHA 9 CONFIGURAR PAacuteGINA 9
- PAacuteGINA 9 - MARGENS 10 - CABECcedilALHO RODAPEacute 10 - PLANILHA 11
VISUALIZAR IMPRESSAtildeO 11 - PROacuteXIMA PAacuteGINA PAacuteGINA ANTERIOR 11 - ZOOM 11 - IMPRIMIR 11 - CONIMAGEMR 12 - MARGENS 12 - FECHAR 12 RECORTAR COPIAR COLAR 12 INSERIR EXCLUIR MOVER COPIAR 12 - INCLUIR DADOS 13 ndash EXCLUIR DADOS 13 - INSERIR EXCLUIR CEacuteLULAS 13 - INSERIR EXCLUIR LINHAS 13 - INSERIR EXCLUIR COLUNAS 13 - INSERIR EXCLUIR PLANILHAS 13 - LOCALIZAR SUBSTITUIR 14
GUIA EXIBICcedilAtildeO 14 - VISUALIZAR QUEBRA DE PAacuteGINAS 15 - NORMAL 15 - MOSTRAROCULTAR 15 - BARRA DE FOacuteRMULAS 15
GUIA INSERIR 15 - IMAGEM 16 - QUEBRA DE PAacuteGINA 16 - NOME 17 - COMENTAacuteRIO 17
FORMATAR 17 FORMATANDO CEacuteLULAS 18 FORMATANDO LINHAS 19 FORMATANDO COLUNAS 19 FORMATANDO PLANILHAS 20 AUTO-FORMATACcedilAtildeO 20 FORMATACcedilAtildeO CONDICIONAL 21 MESCLAR 21
CAPIacuteTULO - II ndash FOacuteRMULAS E FUNCcedilOtildeES 22
FOacuteRMULAS 22
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SINTAXE 22 OPERADORES 23 ORDEM DE RESOLUCcedilAtildeO 26 REFEREcircNCIA CIRCULAR 26 PRINCIPAIS FUNCcedilOtildeES 26 CARACTERES DE CONEXAtildeO 27 ENDERECcedilOS RELATIVOS MISTO ABSOLUTOS 27 FUNCcedilOtildeES MAIS UTILIZADAS 28 FUNCcedilOtildeES LOacuteGICAS 29 DATAS E HORAS 30 MATEMAacuteTICA E TRIGONOMETRIA 31 ESTATIacuteSTICA 32 TEXTO 33 FUNCcedilOtildeES DE PROCURA E REFEREcircNCIA 34 COMO REALIZAR CAacuteLCULOS ENTRE PLANILHAS 35 COMO REALIZAR CAacuteLCULOS ENTRE ARQUIVOS 35 BANCO DE DADOS 36
CAPIacuteTULO III - GRAacuteFICOS 38
GERANDO UM GRAacuteFICO 38 ACRESCENTANDO NOVOS DADOS 40 FORMATANDO O GRAacuteFICO 41
MOacuteDULO IV - EXERCIacuteCIOS 42
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INTRODUCcedilAtildeO O Microsoft Excel eacute uma poderosa planilha de caacutelculos destinada ao usuaacuterio do
ambiente Windows e Apple por isso faz uso de todos os recursos dessa interface
graacutefica Aleacutem dos recursos convencionais de uma planilha de caacutelculos o Excel oferece
barras de ferramentas que o diferencia dos demais aplicativos de sua aacuterea tornando-o
assim uma das mais completas planilhas atualmente no mercado da Informaacutetica
CAPIacuteTULO I - FUNDAMENTOS BAacuteSICOS
PRINCIPAIS COMPONENTES DA TELA
Barra de Tiacutetulo Estaacute localizada na parte superior da janela
exibindo o nome do programa o arquivo em execuccedilatildeo e o programa
ativo
Barra de Status Exibida na parte inferior da janela exibe informaccedilotildees
sobre um comando selecionado ou operaccedilatildeo em andamento
Barra de Rolagem Aparecem nas bordas
direita e inferior do documento servem para o
rolamento dos dados (quando extenso) tanto na
horizontal quanto na vertical
Abaixo da barra horizontal existem dois
bototildees que rolam o texto por paacutegina
Cabeccedilalho das Linhas (Guia)
Eacute uma coluna onde ficam
descritos os nuacutemeros de linhas
da planilha ao clicar nos
nuacutemeros o mesmo seleciona toda
a linha
Cabeccedilalho das Colunas (Guia) Eacute uma linha onde
ficam descritos as letras que definem o nome das
colunas da planilha Ao clicar nas letras o mesmo
seleciona toda a coluna
Barra de Foacutermulas Exibe um valor
constante ou a foacutermula usada na ceacutelula ativa
Guia da Planilha Tendo a forma
de uma aba exibe o nome da
planilha ou de vaacuterias planilhas
Barra de Ferramentas de Acesso Raacutepido
Faixa de Opccedilotildees
Barra de Menus
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BARRA DE FERRAMENTAS DE ACESSO RAacutePIDO
Localizada a esquerda da Barra de Tiacutetulo consiste em uma seacuterie
de iacutecones associados a determinadas operaccedilotildees (salvar abrir
novo desfazer refazer impressatildeo raacutepida etc)
Desfazer Desfaz a digitaccedilatildeo supomos que vocecirc tenha digitado uma linha por engano eacute
soacute clicar no botatildeo desfazer que ele vai desfazendo digitaccedilatildeo
A opccedilatildeo desfazer eacute localizado no topo da tela (CTRL+Z)
Refazer Supotildee-se que vocecirc tenha digitado dez linhas a apagou por engano nove linhas
para vocecirc natildeo ter que digitar as nove linhas tudo de novo clique no Botatildeo Refazer
ou (CTRL+Y)
A opccedilatildeo refazer digitaccedilatildeo esta localizada no topo da tela
BOTAtildeO DO OFFICE
1- Gera novo documento de texto
2- Abre um documento jaacute existente
3- Converte um documento salvo na versatildeo 2007 para
uma versatildeo anterior e vice-versa
4- Salva as alteraccedilotildees do documento
5- Abre uma nova janela onde nomea-se o documento
escolhe-se o diretoacuterio a ser salvo e o formato desejado
6- Imprime o documento
7- Fecha o documento de texto
Refazer
Desfazer
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DEFINICcedilAtildeO DE PLANILHA
Planilha eacute uma matriz composta por linhas e colunas A interseccedilatildeo linhas e colunas forma
uma CEacuteLULA que eacute a unidade baacutesica da planilha onde ficam armazenados os dados A localizaccedilatildeo de
cada ceacutelula eacute chamada de REFEREcircNCIA ou ENDERECcedilO representado pela uniatildeo do nome da coluna e
o nome da linha
Ex A referecircncia ldquoA1rdquo identifica a ceacutelula da coluna ldquoArdquo com
a linha ldquo1rdquo
Uma planilha tem como principal caracteriacutestica a capacidade de reconhecer qualquer
informaccedilatildeo contida em seu interior independentemente de sua posiccedilatildeo ou de seu tipo atraveacutes de
coordenadas chamadas ceacutelulas - Com estas caracteriacutesticas as aplicaccedilotildees mais comuns para planilhas
diams Planilha de Caacutelculos
diams Banco de Dados
diams Graacuteficos
DIGITANDO OS DADOS
Sempre que se inserir dados na planilha (textos eou foacutermulas) eacute permitido o uso de algarismos
maiuacutesculos minuacutesculos tipos de fontes negrito itaacutelico etc pois o Excel reconhece sem problema cada uma dessas
caracteriacutesticas
Observe que os dados que estatildeo sendo digitados aparecem na barra de foacutermulas para inseri-los na
planilha pressione a tecla ltEntergt ou utilize as setas de movimentaccedilatildeo dispostas no teclado Outra maneira eacute
utilizando os bototildees que estatildeo posicionados ao lado da barra de foacutermulas conf mostrado abaixo
Os dados classificam-se em dois padrotildees diferentes denominados ldquoTiacutetulosrdquo e ldquoValores
Numeacutericosrdquo
- TIacuteTULOS Qualquer informaccedilatildeo que comece por letras que represente um determinado
texto por padratildeo ficam alinhados agrave esquerda da ceacutelula mas podem ter o seu alinhamento alterado pelo
usuaacuterio
- VALORES NUMEacuteRICOS Qualquer informaccedilatildeo que seja precedida pelos seguintes
caracteres 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 + ( ) = - Os valores numeacutericos por padratildeo se alinham agrave direita da
ceacutelula mas podem ter o seu alinhamento alteado pelo usuaacuterio
Botatildeo de Inserccedilatildeo insere na
planilha o que estaacute sendo
digitado
Botatildeo de cancelamento cancela o que estaacute
sendo digitado ltESCgt
Barra de foacutermulas mostra tudo o que for
digitado na planilha permitindo sua reediccedilatildeo
OBS ndash O Excel apresenta 256 colunas sendo que a uacuteltima eacute a coluna IV e
65536 linhas ndash Um arquivo do Excel eacute chamado de Pasta de Trabalho e
uma pasta de trabalho pode conter 255 Planilhas
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DIGITANDO TABELA
Para melhor aplicar as liccedilotildees a seguir vamos montar a tabela abaixo como exemplo
BOTAtildeO DO OFFICE
Antes de prosseguirmos precisamos aprender como ldquoSalvarrdquo e ldquoAbrirrdquo aacutes planilhas criadas
Vocecirc pode fazecirc-los atraveacutes do Botatildeo do Office ou diretamente na barra de ferramentas de acesso
raacutepido
- NOVO Abre o painel de tarefas onde pode-se escolher o arquivo
- ABRIR Abre a pasta de trabalho
- FECHAR Fecha o arquivo em uso mantendo o aplicativo aberto
- SALVAR Grava a pasta em uso Antes atribua um nome a ela
- SALVAR COMO Permite a gravaccedilatildeo da pasta em uso com outro nome
Ao clicar na opccedilatildeo ldquoSalvarrdquo (Primeira vez) ou ldquoSalvar Comordquo o sistema abre a caixa de
diaacutelogo ldquoSalvar comordquo mostrando o local onde o documento seraacute salvo (o padratildeo sempre na pasta ldquoMeus
Documentosrdquo) caso vocecirc deseje mudar de local basta clicar no botatildeo ao lado da opccedilatildeo ldquoSalvar emrdquo
Salvar em Define o local do salvamento
(Pastas CDs Pen Drive etc)
Nome do Arquivo
Salvar como tipo Permite salvar em tipos
diferentes como versotildees mais antigas do
aplicativo texto etc
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Na mesma caixa de diaacutelogo eacute possiacutevel selecionar aacutes opccedilotildees de senha para leitura gravaccedilatildeo
etc vejamos como conf imagem abaixo
DESLOCANDO-SE NA PLANILHA
Aleacutem do mouse pode-se utilizar o teclado para movimentaccedilatildeo do cursor
- SETAS Move o cursor em todas as direccedilotildees
- TAB Move o cursor para a direita
- HOME Move o cursor para iniacutecio da linha
- CTRL + Setas Move o cursor para as bordas da planilha
- CTRL + Home Move o cursor para o iniacutecio da planilha (Coluna A Linha 1)
- CTRL + End Move o cursor para uacuteltima ceacutelula utilizada
- CTRL + PgUp Move para proacutexima planilha
- CTRL + PgDn Move para planilha anterior
- ALT + PgUp Move a tela para a esquerda
- ALT + PgDn Move a tela para a direita
- PgUp Sobe uma tela
- PgDn Desce uma tela
- F5 Move o para uma ceacutelula especificada
Anotaccedilotildees
- Clique no botatildeo ldquoFerramentasrdquo conf
indica flecha seguido de ldquoOpccedilotildees Geraisrdquo
- Apoacutes clicar em ldquoOpccedilotildees Geraisrdquo surge uma
caixa de diaacutelogo onde digita-se agraves senhas
- Senha de Proteccedilatildeo (Impede a leitura natildeo
autorizada do arquivo
- Senha de Gravaccedilatildeo (Impede a alteraccedilatildeo natildeo
autorizada do conteuacutedo do arquivo
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SELECcedilAtildeO NA PLANILHA
O Excel possuiacute diversas formas de seleccedilatildeo aleacutem do mouse pode-se utilizar as algumas teclas
para movimentaccedilatildeo do cursor vejamos a sequumlecircncia a seguir
- SELECIONADO UMA CEacuteLULA - Aponte o cursor para a ceacutelula desejada e clique em cima
- SELECIONADO GRUPO DE CEacuteLULAS - Aponte o cursor para a ceacutelula inicial e clique em cima
mantenha pressionado o botatildeo esquerdo do mouse e arraste ateacute a ceacutelula desejada
- SELECIONADO UMA LINHA - Aponte o cursor para a guia com nome e clique em cima
- SELECIONADO GRUPO DE LINHAS - Aponte o cursor para a guia com nome e clique em cima
mantenha pressionado o botatildeo esquerdo do mouse e arraste ateacute a linha desejada
- SELECIONADO UMA COLUNA - Aponte o cursor para a letra da coluna desejada e clique em cima
- SELECIONADO GRUPO DE COLUNAS - Aponte o cursor para a letra da coluna inicial e clique
em cima mantenha pressionado o botatildeo esquerdo do mouse e arraste ateacute a coluna desejada
- SELECIONADO LINHAS COLUNAS E CEacuteLULAS NAtildeO ADJACENTES - Aponte o cursor para
ponto inicial (ceacutelula coluna ou linha) inicial e clique em cima em seguida mantenha pressionada a
tecla ltCTRLgt selecione as outras ceacutelulas lihas ou colunas desejadas
- Atalhos para Seleccedilatildeo Via Teclado -
- SHIFT + Setas Seleciona um grupo de ceacutelulas
- CTRL + SHIFT + Setas Seleciona ateacute o proacuteximo dado na direccedilatildeo da seta
- SHIFT + Home Seleciona ateacute o iniacutecio da linha
- CTRL + SHIFT + Home Seleciona ateacute o iniacutecio da planilha (Coluna A Linha 1)
- CTRL + SHIFT + End Seleciona ateacute a uacuteltima ceacutelula da planilha digitada
- CTRL + T Seleciona toda a planilha
- CTRL + SHIFT + Barra de Espaccedilos Seleciona toda a planilha
- CTRL + Barra de Espaccedilos Seleciona toda a coluna
- SHIFT + Barra de Espaccedilos Seleciona toda a linha
- SHIFT + BackSpace Contra a seleccedilatildeo para ceacutelula ativa
CONFIGURAR PAacuteGINA
Tomando como base a tabela digitada anteriormente podemos ajustar a paacutegina para uma
melhor visualizaccedilatildeo e impressatildeo dos dados eou graacuteficos -
Vejamos as principais funccedilotildees (Paacutegina Margens
CabeccedilalhoRodapeacute Planilha) basta clicar na guia ldquoLayout de
Paacuteginardquo grupo ldquoConfigurar Paacuteginardquo e escolher a opccedilatildeo
desejada ou clicar no inicializador do grupo Configurar Paacutegina
- PAacuteGINA Entre as principais funccedilotildees permite a escolha da
orientaccedilatildeo do formulaacuterio (Retrato ou Paisagem) tamanho do
formulaacuterio (A3 A4 Ofiacutecio envelopes etc) e qualidade de
impressatildeo entre outras vai depender da necessidade do
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usuaacuterio basta selecionar a opccedilatildeo desejada
- Exemplo Selecione a opccedilatildeo ldquoPaisagemrdquo e clique e clique ldquoOKrdquo (OBS - Para visualizar melhor clique
na lupa)
- MARGENS Esta opccedilatildeo permite determinar o tamanho das
margens em relaccedilatildeo ao formulaacuterio isto eacute margem esquerda direita
superior e inferior aleacutem do cabeccedilalho e rodapeacute tambeacutem eacute possiacutevel
centralizar a paacutegina no formulaacuterio Basta selecionar ou alterar os
valores desejados
- CABECcedilALHO RODAPEacute Permite acrescentar um cabeccedilalho e um rodapeacute no documento que
posteriormente seraacute impresso em todas agraves paacuteginas
- Satildeo 2 bototildees (Personalizar Cabeccedilalho e Personalizar Rodapeacute) ao se
clicar nestes surgiraacute uma tela para cada opccedilatildeo escolhida (conf
mostrado abaixo) e onde vocecirc deveraacute aplicar a opccedilatildeo desejada e o
posicionamento das informaccedilotildees
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
- Nestes campos digita-se as opccedilotildees (conf
descritas abaixo baseadas na numeraccedilatildeo
indicada no desenho ao lado) observe que
podemos posicionar as informaccedilotildees a
esquerda centro e direita
1 Formataccedilatildeo (cor tamanho tipo de letra etc)
2 Paacutegina corrente
3 Nuacutemero de paacuteginas do documento todo
4 Data corrente do sistema
5 Hora corrente do sistema
6 Caminho localizaccedilatildeo e nome do arquivo no computador
7 Nome do arquivo
8 Nome da guia
9 Insere imagens imagens desenhos
10 Formata as imagens desenhos ou imagens
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- PLANILHA Permite imprimir diversas informaccedilotildees jaacute
presente no documento poreacutem em todas agraves paacuteginas As
informaccedilotildees mais usadas satildeo ref as tiacutetulos normalmente no
iniacutecio da planilha - Vejamos exemplo
- Suponha o que vocecirc tenha montado uma planilha para controle dos vendedores do consoacutercio (conf
mostrado no desenho acima) e a mesma tenha gerado vaacuterias paacuteginas poreacutem ao imprimi-laacute o cabeccedilalho (NOME 1ordm
TRIM 2ordm TRIM 3ordm TRIM e 4ordm TRIM) natildeo eacute re-impresso nas paacuteginas seguintes bom como faremos para
resolver o problema
- Selecione a guia ldquoPlanilhardquo e clique no campo em branco ao lado do texto
ldquoLinhas a repetir na parte superiorrdquo (conf indicado pela linha ao lado)
- Como exemplo selecione na
planilha a linha que deseja que
seja impressa novamente a cada
quebra de paacutegina e clique e
clique ldquoOKrdquo
- No exemplo ao lado selecionamos a linha 4 da planilha observe que a mesma acrescenta temporariamente uma
borda pontilhada antes de se clicar ldquoOKrdquo
VISUALIZAR IMPRESSAtildeO
Permite uma visatildeo geral da planilha em escala menor este recurso eacute normalmente usado para conferir
e aplicar um melhor alinhamento da planilha Para aplicar esta funccedilatildeo basta clicar no ldquoBotatildeo do Officerdquo
ldquoImprimirrdquo ldquoVisualizaccedilatildeo de Impressatildeordquo
Ao selecionar esta opccedilatildeo surgiraacute a guia Visualizaccedilatildeo de Impressatildeo
- PROacuteXIMA PAacuteGINA PAacuteGINA ANTERIOR Estes comandos satildeo ativados quando a sua planilha
possuir duas ou mais paacuteginas basta clicar na opccedilatildeo desejada para que aacutes paacuteginas avancem ou retrocedam
permitindo sua visualizaccedilatildeo
- ZOOM Este comando permite aumentar ou diminuir o tamanho da planilha no viacutedeo para uma melhor
visatildeo ou conferecircncia para ampliar o tamanho basta clicar em cima e para diminuir clique novamente
- IMPRIMIR este comando permite imprimir a planilha ou parte da mesma ao clicar nesta opccedilatildeo
apareceraacute uma tela (conf desenho abaixo) vejamos a principais
1 2 3 4
5 6
1 - Permite imprimir toda a planilha
2 - Permite imprimir parte da planilha determinando qual ou quais agraves
paacuteginas
3 - Permite escolher qual o modelo de impressora caso existir mais
de uma
4 - Permite selecionar algumas opotildees ref ao mod da impressora
escolhida (Ex Definiccedilatildeo da tonalidade de impressatildeo colorido ou
tons de cinza etc)
5 - Permite imprimir somente o que foi selecionado na planilha
6 - Permite imprimir a quantidade de coacutepias desejadas
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- CONIMAGEMR Este comando permite ajustar a paacutegina para uma melhor visualizaccedilatildeo e impressatildeo
dos dados eou graacuteficos
- MARGENS Este comando permite exibe ou ocultar as alccedilas
de margem que vocecirc pode arrastar para ajustar as margens das
paacuteginas de cabeccedilalho e rodapeacute e larguras de coluna conf
mostrado atraveacutes das setas no desenho abaixo
- FECHAR Esta funccedilatildeo fecha o modo de ldquoVisualizar
Impressatildeordquo e retorna ao modo normal de ediccedilatildeo
RECORTAR COPIAR COLAR
Estas funccedilotildees permitem copiar textos desenhos imagens e objetos que fazem parte da
planilha ou outro documento vejamos
- RECORTAR Move para uma determinada aacuterea (conhecida como aacuterea de transferecircncia) qualquer
elemento selecionado no documento como fazer Selecione um elemento qualquer clique na guia
ldquoIniacuteciordquo grupo ldquoAacuterea de Transferecircnciardquo iacutecone ldquoRecortarrdquo
- COPIAR Copia para uma determinada aacuterea (conhecida como aacuterea de transferecircncia) qualquer
elemento selecionado no documento como fazer Selecione um elemento qualquer clique na guia
ldquoIniacuteciordquo grupo ldquoAacuterea de Transferecircnciardquo iacutecone ldquoCopiarrdquo
- COLAR Copia o que foi ldquorecortadordquo ou ldquocopiadordquo na posiccedilatildeo a qual o cursor se encontra como fazer
Posicione o cursor no local desejado clique na guia ldquoIniacuteciordquo grupo ldquoAacuterea de Transferecircnciardquo iacutecone
ldquoColarrdquo
- COPIAR FORMATACcedilAtildeO Copia a formataccedilatildeo de um local e aplica a outro como fazer Selecione
um elemento que vocecirc deseja copiar a formataccedilatildeo clique na guia ldquoIniacuteciordquo grupo ldquoAacuterea de
Transferecircnciardquo iacutecone ldquoCopiar Formataccedilatildeordquo
INSERIR EXCLUIR MOVER COPIAR
Estas funccedilotildees permitem manipular o posicionamento das planilhas aleacutem de incluir excluir
copiar linhas planilhas vejamos
- INSERIR Permite inserir ceacutelulas colunas linhas e planilhas como
fazer Posicione o cursor onde deseja fazer a inserccedilatildeo clique na guia
ldquoIniacuteciordquo grupo ldquoCeacutelulasrdquo clique em ldquoInserirrdquo e escolha a opccedilatildeo
desejada
- EXCLUIR Permite excluir ceacutelulas colunas linhas e planilhas
como fazer Selecione agrave(s) ceacutelula(as) ou coluna(as) linha(as) ou agrave(s)
planilha(s) clique na guia ldquoIniacuteciordquo grupo ldquoCeacutelulasrdquo clique em ldquoExcluirrdquo e escolha a opccedilatildeo desejada
Colar Recortar
Copiar
Copiar Formataccedilatildeo
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- INCLUIR DADOS Para incluir dados basta digitaacute-los e teclar ltEntergt ou teclar agraves flechas
indicadoras
ndash EXCLUIR DADOS Permite excluir dados digitados basta selecionar o que desejar e clicar no botatildeo
(Teclado) ldquoDeleterdquo - Veja o exemplo abaixo
- INSERIR EXCLUIR CEacuteLULAS Conforme desenho ao lado selecione
o nuacutemero de ceacutelulas que desejar clique na guia ldquoIniacuteciordquo grupo ldquoCeacutelulasrdquo
clique em ldquoInserirrdquo opccedilatildeo ldquoInserir Ceacutelulasrdquo selecione uma das opccedilotildees e
clique em ldquoOKrdquo - OBS A opccedilatildeo mais usada eacute a ldquoDeslocar ceacutelula para
direitardquo
- Para excluir basta selecionar as ceacutelulas desejadas clique na guia ldquoIniacuteciordquo grupo ldquoCeacutelulasrdquo
clique em ldquoExcluirrdquo opccedilatildeo ldquoExcluir Ceacutelulasrdquo - OBS A opccedilatildeo mais usada eacute a ldquoDeslocar ceacutelula para
esquerdardquo
- INSERIR EXCLUIR LINHAS Conforme imagem ao lado selecione o
nuacutemero de linhas que desejar clique na guia ldquoIniacuteciordquo grupo ldquoCeacutelulasrdquo clique
em ldquoInserirrdquo opccedilatildeo ldquoInserir Linhasrdquo As linhas sempre seratildeo inseridas
acima da seleccedilatildeo
- Para excluir basta selecionar as linha desejadas clique na guia ldquoIniacuteciordquo grupo ldquoCeacutelulasrdquo
clique em ldquoExcluirrdquo opccedilatildeo ldquoExcluir Linhasrdquo
- INSERIR EXCLUIR COLUNAS Conforme imagem ao lado selecione
o nuacutemero de colunas que desejar clique na guia ldquoIniacuteciordquo grupo ldquoCeacutelulasrdquo
clique em ldquoInserirrdquo opccedilatildeo ldquoInserir Colunasrdquo As colunas sempre seratildeo
inseridas a esquerda da seleccedilatildeo
- Para excluir basta selecionar as colunas desejadas clique na
guia ldquoIniacuteciordquo grupo ldquoCeacutelulasrdquo clique em ldquoExcluirrdquo opccedilatildeo ldquoExcluir Colunasrdquo
- INSERIR EXCLUIR PLANILHAS clique com o botatildeo direito do mouse na guia (observe a seta)
em uma das planilhas em seguida clique na opccedilatildeo ldquoInserirrdquo A planilha seraacute inserida a esquerda da
seleccedilatildeo
- Para excluir clique com o botatildeo ldquodireitordquo do mouse numa
das planilhas em seguida clique na opccedilatildeo ldquoExcluirrdquo
- MOVER ou COPIAR PLANILHA Permite copiar ou mover aacute(s) planilha(s) como fazer Selecione
agrave(s) planilha(s) desejada(s) clique na guia ldquoIniacuteciordquo grupo ldquoCeacutelulasrdquo clique em ldquoFormatarrdquo opccedilatildeo
Apoacutes selecionar os dados desejados
clique em ldquoDeleterdquo
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ldquoMover ou Copiar Planilhardquo na sequumlecircncia apareceraacute a caixa de diaacutelogo escolha a opccedilatildeo desejada e
clique ldquoOKrdquo ndash Vejamos um exemplo
- LOCALIZAR SUBSTITUIR
Permite localizar na planilha ou pasta de trabalho nomes foacutermulas endereccedilos e substituiacute-los
se necessaacuterio com fazer clique na guia ldquoIniacuteciordquo grupo ldquoEdiccedilatildeordquo opccedilatildeo ldquoLocalizarrdquo(CTRL+L) na
sequumlecircncia apareceraacute a caixa de diaacutelogo digite o que desejas localizar e clique em ldquoLocalizar Tudo ou
Proacuteximardquo
- Se desejar substituir o que foi localizado selecione a guia ldquoSubstituirrdquo digite no campo disponibilizado
pela opccedilatildeo ldquoSubstituir porrdquo o que desejar e clique em ldquoSubstituirrdquo
Anotaccedilotildees
GUIA EXIBICcedilAtildeO
- Selecione uma das planilhas mostrada no
desenho ao lado marque a opccedilatildeo ldquoCriar um
coacutepiardquo e clique ldquoOKrdquo
- Digite neste campo o
que deseja localizar
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A guia ldquoExibiccedilatildeordquo permite fazer e visualizar vaacuterias opccedilotildees e funccedilotildees algumas jaacute explicadas
em liccedilotildees especificas a seguir vejamos agraves principais
- VISUALIZAR QUEBRA DE PAacuteGINAS Este comando permite visualizar o conteuacutedo completo de
cada paacutegina onde vocecirc pode ajustar as mesmas na planilha conf mostrado no desenho abaixo Vocecirc
tambeacutem pode redimensionar a aacuterea de impressatildeo e editar a planilha Para utilizar este comando clique na
guia ldquoExibiccedilatildeordquo grupo ldquoModos de Exibiccedilatildeo de Pasta
de Trabalhordquo e clique na opccedilatildeo ldquoVisualizaccedilatildeo de
Quebra de Paacuteginardquo
- NORMAL Retorna para o modo ldquoExibiccedilatildeo normalrdquo caso vocecirc esteja exibindo a ldquoVisualizaccedilatildeo de
quebra de paacuteginardquo como fazer clique na guia ldquoExibiccedilatildeordquo grupo ldquoModos de Exibiccedilatildeo de Pasta de
Trabalhordquo e clique na opccedilatildeo ldquoNormalrdquo
- MOSTRAROCULTAR Permite exibir na tela vaacuterios tipos de barras de tarefas ou recolocar as que
tenham sido fechadas Exemplo de Barras ldquoTiacutetulosrdquo ldquoFoacutermulasrdquo Reacuteguardquo etc como fazer clique na
guia ldquoExibiccedilatildeordquo grupo ldquoMostrarOcultarrdquo em seguida escolha a
opccedilatildeo desejada conf mostrado na imagem ao lado
- BARRA DE FOacuteRMULAS Exibe ou retira a barra que abriga as
foacutermulas como fazer clique na guia ldquoExibiccedilatildeordquo grupo
ldquoMostrarOcultarrdquo opccedilatildeo ldquoBarra de foacutermulasrdquo para exibi-la
novamente repita a mesma operaccedilatildeo
GUIA INSERIR
- SIacuteMBOLO Siacutembolos tambeacutem satildeo figuras mas se equivalem a texto comum Cada fonte possui os seus
siacutembolos que podem ser inseridos em qualquer posiccedilatildeo do texto Para inserir um siacutembolo
Coloque o cursor piscando no local onde o siacutembolo deveraacute aparecer
1 Na guia Inserir do grupo Siacutembolos aponte para a seta ao lado de Siacutembolos e clique em Mais
Siacutembolos
2 Escolha Siacutembolos
3 Escolha a fonte apropriada
4 Pressione o botatildeo Inserir
Repita os passos 2 3 e 4 quantas vezes
desejar
Pressione no botatildeo Fechar ou Cancelar
O botatildeo Cancelar passa a se chamar
Fechar quando algum siacutembolo foi inserido
- Para alterar a quebra da paacutegina basta
posicionar o cursor em cima da linha mais
forte indicado pela seta mantenha
pressionado o botatildeo ESQUERDO do
mouse e arraste ateacute onde desejar
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- IMAGEM Esta opccedilatildeo permite a utilizaccedilatildeo de imagens para ilustraccedilatildeo entre elas fotos
imagens desenhos etc como fazer Clique na guia ldquoInserirrdquo no grupo ldquoIlustraccedilotildeesrdquo
- DO ARQUIVO Conforme descrito anteriormente clique na guia ldquoInserirrdquo no grupo
ldquoIlustraccedilotildeesrdquo clique em ldquoImagemrdquo Na tela que seguir (conf imagem abaixo) selecione a
imagem que desejar e clique em ldquoInserirrdquo
OBS Podemos alterar o tamanho das imagens e a disposiccedilatildeo em relaccedilatildeo ao texto basta posicionar o
indicador do mouse sobre um dos marcadores que aparecem ao redor da imagem Observe que o
indicador do mouse muda de forma quando estaacute sobre um marcador neste momento pressione o botatildeo
esquerdo e arraste o mouse dependendo da direccedilatildeo a imagem aumentaraacute ou diminuiraacute de tamanho
- WORDART Conforme descrito anteriormente clique na guia ldquoInserirrdquo no
grupo ldquoTextordquo clique em ldquoWordArtrdquo na tela a
seguir (conf imagem ao lado) selecione o modelo que
desejar e clique em ldquoOKrdquo
- Na sequumlecircncia surgiraacute uma tela (conf mostrado abaixo) digite um texto qualquer e clique em ldquoOKrdquo
- QUEBRA DE PAacuteGINA Permite que a planilha mude de paacutegina avanccedilando a partir deste ponto uma
nova folha para impressatildeo como fazer Selecione a linha a qual deseja que haja um avanccedilo de folha
(conf imagem abaixo) em seguida clique na guia ldquoLayout de Paacuteginardquo grupo ldquoConfigurar Paacuteginardquo
opccedilatildeo ldquoQuebrasrdquo ldquoInserir Quebra de Paacuteginardquo
- A tela e imagens aqui apresentadas
podem diferenciar de maacutequina para
maacutequina depende da instalaccedilatildeo da
mesma
- Note que ao se posicionar o cursor sobre o
marcador (Pequeno quadrinho) da figura o
mesmo transforma-se numa flecha de duas
pontas
- Cada quadro contem um modelo artiacutestico de escrita
selecione a desejada e clique ldquoOKrdquo
- Nesta espaccedilo digite o texto
que desejar e clique ldquoOKrdquo
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- OBS - Para remover a quebra de paacutegina selecione a mesma linha indicada anteriormente (conf imagem
acima) em seguida clique na guia ldquoLayout de Paacuteginardquo grupo ldquoConfigurar Paacuteginardquo opccedilatildeo ldquoQuebrasrdquo
ldquoRemover Quebra de Paacuteginardquo
- NOME Permite atribuir um nome ao conteuacutedo de uma ou mais ceacutelulas como fazer Selecione a ceacutelula
desejada em seguida clique com o botatildeo direito do mouse e escolha a opccedilatildeo ldquoNomear Intervalordquo na tela
(conf imagem abaixo) digite o nome que desejas que tenha a ceacutelula e clique no botatildeo ldquoAdicionarrdquo
- COMENTAacuteRIO Permite inserir um comentaacuterio refer ao conteuacutedo presente na ceacutelulas como fazer
Selecione a ceacutelula que deseja acrescentar o comentaacuterio em seguida clique na guia ldquoRevisatildeordquo grupo
ldquoComentaacuteriosrdquo opccedilatildeo ldquoNovo Comentaacuteriordquo na sequumlecircncia surgiraacute uma caixa de texto (conf imagem
abaixo) escreva o que desejar e clique fora da mesma
FORMATAR
Podemos mudar as caracteriacutesticas dos conteuacutedos digitados nas ceacutelulas linhas colunas ou
planilhas para isso utilizamos os grupos ldquoFonterdquo ldquoAlinhamentordquo e ldquoNuacutemerordquo da guia Iniacutecio
OBS - Para utilizaacute-la selecione a(s) ceacutelula(s) que contenham um determinado valor e clique na opccedilatildeo
desejada
- Neste exemplo
estaacute selecionado a
linha 22
- Apoacutes inserir a quebra da paacutegina a planilha insere
uma linha pontilhada indicando a linha a qual iraacute
avanccedilar uma nova folha
- Neste espaccedilo digite o nome que desejar em
seguida clique no botatildeo ldquoAdicionarrdquo
- Neste espaccedilo escreva o que
desejar e clique fora da mesma
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FORMATANDO CEacuteLULAS
Para alterar a formataccedilatildeo das ceacutelulas da planilha basta clicar no inicializador do grupo
ldquoNuacutemerordquo e escolher a opccedilatildeo desejada conforme mostrado abaixo Se preferir utilize para testes a
planilha digitada anteriormente
- NUacuteMERO Permite a formataccedilatildeo de nuacutemeros em diversos formatos dependendo da
necessidade do usuaacuterio vejamos
- Exemplo Digite o nuacutemero 1250 clique na opccedilatildeo
ldquoMoedardquo na caixa ao lado para converte-laacute conforme o
demonstrado na tabela abaixo e clique ldquoOKrdquo
COL FORMATOS
- ALINHAMENTO Permite especificar o alinhamento horizontal vertical e
diagonal do conteuacutedo das ceacutelulas vejamos
- Exemplo Digite o nuacutemero 123 escolha o alinhamento na
caixa ao lado conforme o demonstrado na tabela ao lado e
clique ldquoOKrdquo
- FONTE Permite a formataccedilatildeo da fonte da planilha tipo cor tamanho
estilo sublinhado entre outras vejamos
- Exemplo Digite o nuacutemero 123 escolha o tipo de formataccedilatildeo
na caixa ao lado conforme o demonstrado na tabela ao lado e
clique ldquoOKrdquo
- BORDA Permite a aplicaccedilatildeo e formataccedilatildeo das bordas da planilha tipo cor
tamanho estilo sublinhado entre outras vejamos
- Exemplo Digite o nuacutemero 123 e 456 em ceacutelulas separadas (uma ao lado da
outra) escolha o tipo de borda cor e predefiniccedilotildees
na caixa ao lado conforme o demonstrado na tabela
ao lado e clique ldquoOKrdquo
- PREENCHIMENTOS Permite a aplicaccedilatildeo de cores nas ceacutelulas da planilha
- Exemplo Digite o nuacutemero 123 e 456 em
ceacutelulas separadas (uma ao lado da outra) escolha
o cor na caixa ao lado conforme o demonstrado
na tabela ao lado e clique ldquoOKrdquo
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FORMATANDO LINHAS
Para alterar a formataccedilatildeo das linhas da planilha basta clicar na
guia ldquoIniacuteciordquo grupo ldquoCeacutelulasrdquo opccedilatildeo ldquoFormatarrdquo e escolher a opccedilatildeo
desejada conforme mostrado ao lado
- ALTURA DA LINHA Permite a alteraccedilatildeo da altura das linhas
selecionadas a padratildeo eacute 1275 vejamos um exemplo Selecione uma ou
mais linhas clique em ldquoFormatarrdquo ldquoAltura da Linhardquo digite no campo o
valor desejado seguido de ldquoOKrdquo
- AUTOAJUSTE Reajusta a altura das linhas de acordo com que estiver
digitado ou valor padratildeo vejamos um exemplo Aumente o tamanho de uma
ou mais linhas clique em ldquoFormatarrdquo ldquoAutoAjuste da Altura da Linhardquo
- OCULTAR Oculta agrave(s) linha(s) selecionada(s) vejamos um exemplo
Selecione agraves linha 10 e 11 clique em ldquoFormatarrdquo ldquoOcular e Reexibirrdquo
ldquoOcultar Linhasrdquo
- REEXIBIR Reexibe agrave(s) linha(s) oculta(s) vejamos um exemplo Conf agraves linhas ocultas no
exemplo anterior selecione o intervalo a qual agraves linhas estavam anteriormente isto eacute selecione agraves linhas
9 e 12 clique em ldquoFormatarrdquo ldquoOcultar e Reexibirrdquo ldquoReexibir Linhasrdquo
FORMATANDO COLUNAS
Para alterar a formataccedilatildeo das colunas da planilha basta clicar na guia ldquoIniacuteciordquo grupo
ldquoCeacutelulasrdquo opccedilatildeo ldquoFormatarrdquo e escolher a opccedilatildeo desejada
- LARGURA Permite a alteraccedilatildeo da largura das colunas selecionadas a padratildeo eacute 843 vejamos um exemplo
diams Selecione uma ou mais colunas clique em ldquoFormatarrdquo ldquoLargura da Colunardquo digite no
campo o valor desejado seguido de ldquoOKrdquo
diams Outra opccedilatildeo seria posicionar o mouse no lado direito da coluna desejada (na linha que divide
uma coluna da outra) quando o mesmo tomar a forma conf modelo ao lado clique e arraste -
- AUTOAJUSTE DA SELECcedilAtildeO Ajusta a largura das colunas de acordo com que estiver digitado ou valor
padratildeo vejamos um exemplo Digite um valor qualquer clique em ldquoFormatarrdquo ldquoAuto Ajuste da Largura da
Colunardquo
- OCULTAR Oculta agrave(s) coluna(s) selecionada(s) vejamos um exemplo Selecione agraves colunas ldquoBrdquo e ldquoCrdquo clique
em ldquoFormatarrdquo ldquoOcular e Reexibirrdquo ldquoOcultar Colunasrdquo
- REEXIBIR Reexibe agrave(s) coluna(s) oculta(s) vejamos um exemplo Conf agraves colunas ocultas no exemplo
anterior selecione o intervalo a qual agraves colunas estavam anteriormente isto eacute selecione agraves linhas ldquoArdquo e ldquoDrdquo
clique em ldquoFormatarrdquo ldquoOcular e Reexibirrdquo ldquoReexibir Colunasrdquo
- LARGURA PADRAtildeO Permite a alteraccedilatildeo da largura das colunas de toda a planilha o padratildeo eacute 843 vejamos
um exemplo Clique em ldquoFormatarrdquo ldquoLargura Padratildeordquo digite no campo o valor desejado seguido de ldquoOKrdquo
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FORMATANDO PLANILHAS
Para alterar a formataccedilatildeo das planilhas basta clicar na guia ldquoIniacuteciordquo grupo ldquoCeacutelulasrdquo opccedilatildeo
ldquoFormatarrdquo e escolher a opccedilatildeo desejada
- RENOMEAR Permite alterar o nome da planilha selecionada vejamos um exemplo Aplicando como
exemplo a planilha em uso clique em ldquoFormatarrdquo ldquoRenomear Planilhardquo apoacutes digite o nome desejado tecle em
ltEntergt ou numa ceacutelula qualquer
- OCULTAR Oculta agrave(s) planila(s) selecionada(s) vejamos um exemplo Selecione agraves colunas ldquoBrdquo e ldquoCrdquo
clique em ldquoFormatarrdquo ldquoOcular e Reexibirrdquo ldquoOcultar Planilhardquo
- REEXIBIR Reexibe agrave(s) coluna(s) oculta(s) vejamos um exemplo Conf agraves colunas ocultas no exemplo
anterior selecione o intervalo a qual agraves colunas estavam anteriormente isto eacute selecione agraves linhas ldquoArdquo e ldquoDrdquo
clique em ldquoFormatarrdquo ldquoOcular e Reexibirrdquo ldquoReexibir Planilhardquo
- COR DA GUIA Permite aplicar cor junto ao nome da planilha vejamos um exemplo Clique em ldquoFormatarrdquo
ldquoCor da Guiardquo na janela que se segue escolha a cor desejada e ldquoOKrdquo
- PLANO DE FUNDO Permite aplicar uma imagem como fundo vejamos um exemplo Clique na guia ldquoLayout
de Paacuteginardquo grupo ldquoConfigurar Paacuteginardquo opccedilatildeo ldquoPlano de Fundordquo na janela que se segue escolha a imagem
desejada seguido de ldquoInserirrdquo - OBS Na mesma janela eacute possiacutevel selecionar imagens em outros locais basta
acessar a opccedilatildeo ldquoExaminarrdquo
AUTO-FORMATACcedilAtildeO
Permite alterar as caracteriacutesticas da planilha isto eacute modelo cor etc - Para alterar a formataccedilatildeo da
planilha faccedila o seguinte
Selecione o intervalo desejado clique na guia ldquoIniacuteciordquo grupo ldquoEstilordquo opccedilatildeo ldquoFormatar como Tabelardquo e escolha
um dos modelos conforme exemplos mostrado no desenho abaixo seguido de ldquoOKrdquo
Eacute possiacutevel criar um
novo estilo de
tabela onde eacute
possiacutevel formatar a
tabela na maneira
que desejar Para
isto basta clicar em
ldquoNovo Estilo de
Tabelardquo
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FORMATACcedilAtildeO CONDICIONAL
Permite realccedilar as ceacutelulas de seu interesse enfatizar valores incomuns e visualizar os dados
usando Barras de Dados Escala de Cor e Conjuntos de Iacutecones baseados em criteacuterios especiacuteficos Como
fazer primeiro selecione os dados a serem formatados depois clique
na guia ldquoIacuteniciordquo grupo ldquoEstilordquo opccedilatildeo ldquoFormataccedilatildeo Condicionalrdquo
e escolha uma das formataccedilotildees Abaixo alguns exemplos de dados
com formataccedilatildeo condicional
Barra de Dados
Escalas de Cor
Conjuntos de Iacutecones
MESCLAR
Esta opccedilatildeo permite juntar 2 ou mais ceacutelula numa uacutenica para entendermos melhor digite a planilha
conf mostrado abaixo
Observe a planilha acima temos 2
tiacutetulos (linha 1 e linha 2) vamos centralizaacute-las
selecione o intervalo entre agraves ceacutelulas ldquoA1rdquo ateacute
ldquoE1rdquo em seguida clique no botatildeo ltMesclar e
Centralizargt presente na ldquoIniacuteciordquo grupo
ldquoAlinhamentordquo conf imagem ao lado
OBS ndash Ao executar o comando de mesclagem a planilha assume o valor da ceacutelula superior
esquerda
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CAPIacuteTULO - II ndash FOacuteRMULAS E FUNCcedilOtildeES
Conforme comentado anteriormente veremos neste moacutedulo como montar e executar a
formaccedilatildeo de foacutermulas funccedilotildees e banco de dados
FOacuteRMULAS
As foacutermulas em uma planilha seguem o raciociacutenio matemaacutetico e devem sempre ser precedidas
pelo sinal de igualdade (=) jaacute que este natildeo interfere no resultado
Quando o valor a ser utilizado em um caacutelculo jaacute estaacute presente na planilha procure usar o
endereccedilo deste valor e natildeo o proacuteprio isto eacute suponha-se que no endereccedilo ldquoA4rdquo e ldquoB4rdquo existam valores e
vocecirc quer somaacute-los e em seguida dividi-los por 2 - Utilize a seguinte formaccedilatildeo =(A4+B4)2
Outros Exemplos =SOMA(A1A10) =(2525)-(102)
=(A130)+(A23) =(A150)+A1
SINTAXE
Antes de prosseguirmos no estudo da planilha Excel vamos estudar um resumo de sintaxe
isso se faz necessaacuterio para entendermos melhor o funcionamento das planilhas vejamos
Sempre que se usa o Excel agraves funccedilotildees satildeo apresentadas de uma determinada forma ex
MEacuteDIA(A1A10) SOMA(B10B15) MAIUacuteSCULA(texto) isso eacute o que chamamos de sintaxe da
funccedilatildeo ou seja a maneira em que se escreve isto eacute a estrutura a ser seguida para se utilizar a funccedilatildeo
Por exemplo se queremos calcular a raiz quadrada de 9 eacute soacute digitar =RAIZ(9) em uma
ceacutelula do Excel Sempre da forma descrita na sintaxe primeiro o nome RAIZ abre parecircnteses o nuacutemero
do qual vocecirc quer calcular raiz fecha parecircnteses Se essa estrutura natildeo for obedecida o Excel acusaraacute um
erro
Veja esses exemplos de uso errado da funccedilatildeo RAIZ RAIS(9) RAIZ(9) RAIZ)9(
Os argumentos satildeo os elementos que vatildeo dentro dos parecircnteses ou seja eacute aquilo que vai ser
usado no caacutelculo da funccedilatildeo Nas funccedilotildees do primeiro paraacutegrafo os argumentos satildeo respectivamente
nuacutem nuacutem1 nuacutem2 texto
RESUMINDO Sintaxe a maneira em que se escreve isto eacute a estrutura a ser seguida para se utilizar a
funccedilatildeo e argumentos satildeo as variaacuteveis que seratildeo usadas no caacutelculo da funccedilatildeo
Anotaccedilotildees
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LINEARIZANDO EXPRESSOtildeES MATEMATICA
Observe abaixo esta funccedilatildeo matemaacutetica e a seguir como seraacute representada pela planilha
Excel
- MATEMAacuteTICA
7
32
52
C
CBA
x
- EXCEL x = (A^2 - 5B + C2)((C+3)7)
- Vejamos neste outro exemplo a seguir a descriccedilatildeo de uma determinada foacutermula
=SE(A1gt=10$A$110SOMA(A1A10))
OPERADORES
Para que se possam montar foacutermulas e realizar os caacutelculos na planilha eacute preciso muitas vezes
utilizar uma seacuterie de operadores - Vejamos os padrotildees
OPERADORES ARITMEacuteTICOS
^ Exponenciaccedilatildeo
Divisatildeo
Multiplicaccedilatildeo
+ Adiccedilatildeo (Soma)
- Subtraccedilatildeo
Porcentagem
OPERADORES RELACIONAIS
= Igual
lt Menor
gt Maior
lt = Menor ou Igual
gt = Maior ou Igual
ltgt Diferente
Funccedilatildeo
Referecircncia de
Ceacutelula Relativa
Operadores de
Comparaccedilatildeo
Constante
Separador de Argumentos
Referecircncia de Ceacutelula Relativa
e Absoluta
Referecircncia de
Ceacutelula Relativa
Funccedilatildeo
Separador de Argumentos
Operador Aritmeacutetico
Constante
Operador Aritmeacutetico
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EXERCIacuteCIO 01 (Operadores Aritmeacuteticos)
Para entender melhor os operadores aritmeacuteticos digite a planilha abaixo como exemplo
Nesta planilha temos o 1ordm e 2ordm TRIM ref agraves comissotildees dos vendedores baseando-se nesta
vamos nos familiarizar com as primeiras formas de caacutelculo sempre leve em conta os endereccedilos de cada
ceacutelula a ser utilizada quando necessaacuterio eacute claro vejamos
1 - Vamos calcular os totais das comissotildees - Selecione a ceacutelula ldquoD5rdquo agora some o 1ordm e 2ordm
trimestre usando os seus respectivos endereccedilos isto eacute =B5+C5
2 - Vamos calcular agraves meacutedias das comissotildees - Selecione a ceacutelula ldquoE5rdquo agora some o 1ordm e 2ordm
trimestre usando os seus respectivos endereccedilos dividindo-a por 2 logo apoacutes isto eacute =(B5+C5)2
OBS - Observe as regra ref agrave matemaacutetica repare que na tomada da meacutedia os caacutelculos
ficaram isolados por parecircnteses (conf visto nas regras de sintaxe) isto se faz necessaacuterio para evitar ldquoerrordquo
no resultado final sempre isole os caacutelculos quando existir mais de um operador aritmeacutetico se necessaacuterio
3 - Vamos somar os valores totais - Selecione a ceacutelula ldquoB10rdquo agora some todo o 1ordm
trimestre isto eacute =B5+B6+B7+B8+B9
Obviamente que seria trabalhoso demais somar desta forma se a planilha possuir vaacuterias
paacuteginas a soluccedilatildeo para este ldquoproblemardquo eacute simples vejamos
- Conforme a imagem exibida abaixo selecione o intervalo entre agraves ceacutelulas ldquoB5rdquo ateacute ldquoB9rdquo
Em seguida clique no botatildeo ltAutoSomagt presente na barra de ferramentas conf imagem
abaixo
Anotaccedilotildees
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EXERCIacuteCIO 02
Nesta planilha vamos calcular o ICMS DESCONTO e VALOR LIacuteQUIDO TOTAL DO
VALOR LIacuteQUIDO e MEacuteDIA DO VALOR LIacuteQUIDO
- Note que neste exemplo usaremos agraves quatro operaccedilotildees baacutesicas (Multiplicaccedilatildeo Divisatildeo
Subtraccedilatildeo e Adiccedilatildeo (Soma)) e Porcentual vejamos
Foacutermulas 1 - ICMS = Valor 84
2 - Desconto = Valor 2
3 - Valor Liacutequido = Valor + ICMS ndash Desconto
4 - Total do valor liacutequido = Soma de todas as ceacutelulas do Valor Liacutequido
5 - Meacutedia do Total Liacutequido = Soma de todas as ceacutelulas do Valor Liacutequido 15
1 - Vamos calcular o ICMs - Selecione a ceacutelula ldquoC4rdquo agora multiplique a ceacutelula ldquoB4rdquo por
84 isto eacute =B485
2 - Vamos calcular o DESCONTO - Selecione a ceacutelula ldquoD4rdquo agora multiplique a ceacutelula
ldquoB4rdquo por 2 isto eacute =B42
3 - Vamos calcular o VALOR LIacuteQUIDO - Selecione a ceacutelula ldquoE4rdquo agora some a ceacutelula
ldquoB4rdquo mais ldquo C4rdquo menos ldquoD4rdquo isto eacute =(B4+C4)-D4
4 - Vamos calcular o TOTAL do VALOR LIacuteQUIDO - Selecione a ceacutelula ldquoE19rdquo agora some
o intervalo da ceacutelula ldquoE4rdquo ateacute ldquoE18rdquo isto eacute =E4+ E5+ E6+ E7+ ateacute E1
5 - Vamos calcular o MEacuteDIA do TOTAL LIacuteQUIDO - Selecione a ceacutelula ldquoE20rdquo agora some
o intervalo da ceacutelula ldquoE4rdquo ateacute ldquoE18rdquo e divida por 15 isto eacute =E4+ E5+ E6+ E7+ ateacute E18 e divida por
15
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ORDEM DE RESOLUCcedilAtildeO
Quando se monta uma foacutermula o Excel no momento de sua execuccedilatildeo obedece a uma ordem
de resoluccedilatildeo vejamos a sequecircncia
1ordf - Parecircnteses
2ordf - Potecircncia
3ordf - Multiplicaccedilatildeo e Divisatildeo
4ordf - Soma e Subtraccedilatildeo
OBS - Na planilha nunca se usa colchetes e nem chaves somente parecircnteses
REFEREcircNCIA CIRCULAR
Quando uma foacutermula faz referecircncia agrave sua proacutepria ceacutelula tanto direta como indiretamente este
processo chama-se referecircncia circular O Excel natildeo pode executar nenhum tipo de caacutelculo quando estiver
se referindo ao seu proacuteprio endereccedilo Vejamos o exemplo a baixo - Observe que a foacutermula esta
posicionada no endereccedilo ldquoA1rdquo e no entanto o valor esta sendo multiplicado pelo mesmo endereccedilo
PRINCIPAIS FUNCcedilOtildeES
Vejamos a seguir agraves principais funccedilotildees que iremos estudar
DATA
HORA
MATEMAacuteTICA
TRIGONOMETRIA ESTATIacuteSTICA TEXTO
FUNCcedilOtildeES
LOacuteIGICAS
PROCURA
REFEREcircNCIA AGORA() ALEATOacuteRIO() CONTSE() MAIUacuteSCULA() E() EacuteCEacuteLVAZIA()
HOJE() PI() MAacuteXIMO() MINUacuteSCULA() OU() EacuteNUacuteM()
DIA() ARRED() MIacuteNIMO() PRIMAIUacuteSCULA() SE() EacuteTEXTO()
MEcircS() SEM() MEacuteDIA() REPT() PROCV()
ANO() COS() MODO() PROCH()
DIADASEMANA() TAN() DESVPAD()
SOMA() CONTSE()
INT()
MULT()
Anotaccedilotildees
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CARACTERES DE CONEXAtildeO
Estes caracteres permitem definir quais agraves ceacutelulas que faratildeo parte da foacutermula e de que forma
vejamos
ENDERECcedilOS RELATIVOS MISTO ABSOLUTOS
Permite alterar ou natildeo o valor constante numa ceacutelula apoacutes sua coacutepia sequumlencial onde
- RELATIVO O valor eacute alterado conf se copia sequecircncialmente de uma ceacutelula para outra
Ex A1+A2
- ABSOLUTO O valor eacute mantido conf se copia sequecircncialmente de uma ceacutelula para outra - Eacute
representado pelo $
Ex A$1$+A$2$
- MISTO O valor eacute representado pela mistura do ldquoRelativordquo e ldquoAbsolutordquo
Ex A1+A$2
Para melhor definir o que representa os endereccedilos relativos ou
absolutos vejamos um exemplo digite a planilha ao lado
Conforme a planilha mostrada acima vamos calcular o valor de
vendas dos veiacuteculos usando como base o iacutendice de vendas (15)
1ordm CAacuteLCULO (Sem o $) Na ceacutelula ldquoC5rdquo multiplique o valor do GM Vectra (ceacutelula ldquoB5rdquo) pelo
iacutendice (ceacutelula ldquoC3rdquo) em seguida selecione novamente a ceacutelula ldquoC5rdquo clique com o botatildeo esquerdo do mouse no
pequeno quadrinho (alccedila de preenchimento) que aparece na parte inferior direita da ceacutelula selecionada e araste para
fazer a coacutepia
2ordm CAacuteLCULO (Com o $) Na ceacutelula ldquoC5rdquo multiplique o valor do GM Vectra (ceacutelula ldquoB5rdquo) pelo
iacutendice (ceacutelula ldquo$C$3rdquo natildeo esqueccedila de digitar o $ ao lado da coluna ldquoCrdquo e ldquolinha ldquo3rdquo) em seguida selecione
novamente a ceacutelula ldquoC5rdquo clique com o botatildeo esquerdo do mouse no pequeno quadrinho (alccedila de preenchimento)
que aparece na parte inferior direita da ceacutelula selecionada e araste para fazer a coacutepia
Intervalo de Ceacutelulas - Significa ldquoateacuterdquo
Separador de Argumentos - Significa ldquoerdquo
Uniatildeo de Ceacutelulas - Significa ldquouniatildeordquo amp
=SOMA(A1A10) - Esta
somando os valores dos
intervalos de A1 ateacute A5
=SOMA(A1 B3 e B5) - Esta
somando os valores dos
intervalos de A1 B3 e B5
=A1ampB3 - Esta juntando os
valores dos intervalos de A1 e
B3 ndash veja o resultado acima
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FUNCcedilOtildeES MAIS UTILIZADAS
Nesta liccedilatildeo veremos agraves funccedilotildees mais utilizadas cada uma delas se encaixa numa classificaccedilatildeo
especiacutefica poreacutem veremos num uacutenico bloco vejamos o seu formato (sintaxe) de escrita (Conf em escrito em
negrito)
=SOMA(intervalo) - Soma todos os num num determinado intervalo
=MAacuteXIMO(intervalo) - Retorna o valor maacuteximo de um intervalo
=MIacuteNIMO(intervalo) - Retorna o valor miacutenimo de um intervalo
=MEacuteDIA(intervalo) - Calcula a meacutedia de um intervalo
=DESVPAD(intervalo) - Calcula o grau de dispersatildeo dos valores em rel ao valor meacutedio
=MULT(nuacutemero nuacutemero) - Multiplica todos os nuacutemeros e fornecidos como argumentos e
No exerciacutecio a seguir vamos aplicar as funccedilotildees descritas acima tomando como base a
planilha abaixo vejamos
- Para calcular o ldquoTotal em Estoquerdquo Aplique a
foacutermula =SOMA(C5C8)
- Para calcular a ldquoMeacutedia de Preccedilosrdquo Aplique a foacutermula
=MEacuteDIA(D5D8)
- Para calcular ldquoDesvio Padratildeo do Estoquerdquo Aplique
a foacutermula =DESVPAD(C5C8)
- Para calcular ldquoValor do Estoque por Modelordquo Aplique a foacutermula =MULT(C5D5)
- Para calcular ldquoPreccedilo do Veiculo Mais Altordquo Aplique a foacutermula =MAXIMO(D5D8)
- Para calcular ldquoPreccedilo do Veiculo Mais Baixordquo Aplique a foacutermula =MINIMO(D5D8)
Outras funccedilotildees muito utilizadas
=CONTSE(intervalordquotextordquo) - Retorna o nuacutemero correspondente ao texto
=SOMASE(intervalordquotextordquo) - Adiciona as ceacutelulas especificadas por um determinado criteacuterio
- Para calcular ldquoModelo Mais Repetidordquo Aplique a foacutermula =CONTSE(B5B8)
- Para calcular ldquoSomar os valore ref Estoques = 5rdquo Aplique a foacutermula
=SOMASE(C5C8gt=5D5D8))
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FUNCcedilOtildeES LOacuteGICAS
Estas funccedilotildees retornam diversos valores todos referentes a testes loacutegicos em uma
determinada situaccedilatildeo Vejamos as principais funccedilotildees e o seu formato de escrita (Conf em escrito em
negrito)
=E(Teste1Teste2) - Retorna verdadeiro se todos os argumentos forem iguais
=OU(Teste1Teste2) - Retorna verdadeiro se um dos argumentos for verdadeiro
=SE(TesteValor1Valor2)- Retorna um resultado se o teste for verdadeiro e outro resultado se teste
for falso
=NAtildeO(Teste1Teste2) - Inverte o valor do argumento
No exerciacutecio a seguir vamos aplicar as funccedilotildees descritas acima tomando como base a
planilha abaixo vamos emitir uma relaccedilatildeo com os valores totais das vendas de cada vendedor e em
seguida analisar quais os precircmios que cada um tem direito onde
- Vamos definir 3 valores base R$ 2000000 R$ 3000000 R$ 4000000
- Vejamos a baixo 3 formas diferentes na definiccedilatildeo dos testes
- Para emitir a relaccedilatildeo proposta Conf a planilha acima selecione a ceacutelula ldquoF5rdquo em seguida aplique
uma das seguintes funccedilotildees
=SE(E5gt=40000rdquoTV 29ordmrdquoSE(E5lt18000rdquoRAacuteDIOrdquordquoDVD PLAYERrdquo))
=SE(E(E5gt=40000D5=rdquoPOPULARrdquo)rdquoTV 29ordmrdquoSE(E5lt18000rdquoRAacuteDIOrdquordquoDVD PLAYERrdquo))
=SE(OU(E5gt=40000D5=rdquoPOPULARrdquo)rdquoTV 29ordmrdquoSE(E5lt18000rdquoRAacuteDIOrdquordquoDVD PLAYERrdquo))
Anotaccedilotildees
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DATAS E HORAS
Estas funccedilotildees retornam diversos valores todos referentes a datas e horas
quando a funccedilatildeo exigir a digitaccedilatildeo de algum argumento(data eou hora) junto ao seu
formato pode-se usar o endereccedilo da mesma Vejamos as principais funccedilotildees e o seu
formato de escrita (Conf em escrito em negrito)
=AGORA( ) - Retorna a data e hora atual do sistema
=HOJE( ) - Retorna a data atual do sistema
=DIA(endereccedilo da data) - Retorna o dia ref a data digitada
=MEcircS(endereccedilo da data) - Retorna o mecircs ref a data digitada
=ANO(endereccedilo da data) - Retorna o ano ref a data digitada
=DIADASEMANA(endereccedilo da data)- Retorna o num ref ao dia da semana
No exerciacutecio a seguir vamos montar a planilha mostrada abaixo e com base na
mesma vamos calcular o pagamento de uma diacutevida em atraso
- Tomando como base o ldquoValor da Parcelardquo o
ldquoIacutendice de Jurordquo a ldquoData de Vencimentordquo e a ldquoData
de Pagamentordquo vamos calcular o
- Dia da Semana do Pagamento
- Valor Juro Dia
- Dias de Atraso
- Total de Juros
- Total a Pagar
- Para calcular o ldquoDia da Semana do Pagamentordquo Aplique a foacutermula =DIADASEMANA(B7) o
resultado seraacute igual a 2ordm dia da semana conf exemplo aplicado acima
- Para calcular o ldquoValor do Juro Diardquo Multiplique o ldquoValor da Parcelardquo pelo ldquoIacutendice de jurosrdquo isto
eacute =(B4B5) o resultado seraacute igual a R$ 224 de juro por dia
- Para calcular os ldquoDias de Atrasordquo Subtraia a ldquoData de Pagamentordquo pela ldquoData de Vencimentordquo
isto eacute =(B7-B6) o resultado seraacute igual a 24 dias
- Para calcular os ldquoTotal de Jurosrdquo Multiplique o ldquoValor Juro Diardquo pelos ldquoDias de Atrasordquo isto eacute
=(B10B11) o resultado seraacute igual a R$ 5384
- Para calcular os ldquoTotal a Pagarrdquo Some o ldquoValor da Parcelardquo pelo ldquoTotal de Jurosrdquo isto eacute
=(B4+B12) o resultado seraacute igual a R$ 20340
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MATEMAacuteTICA E TRIGONOMETRIA
Estas funccedilotildees retornam diversos valores todos referentes a matemaacutetica
Vejamos as principais funccedilotildees e o seu formato de escrita (Conf em escrito em negrito)
=ALEATOacuteRIO( ) - Retorna um nuacutemero qualquer entre 0 e menor que 1
=PI( ) - Retorna o valor 314159265358979 em 15 diacutegitos
=ARRED(nuacutemerodiacutegitos) - Arredonda um valor conf nuacutemero de diacutegitos
=SEN(nuacutemero) - Retorna o seno de um acircngulo
=COS(nuacutemero) - Retorna o cosseno de um acircngulo
=TAN(nuacutemero) - Retorna a tangente de um acircngulo
=SOMA(intervalo) - Soma todos os num num determinado intervalo
=INT(nuacutemero) - Retorna o nuacutemero inteiro
=MULT(nuacutemeronuacutemero) - Multiplica todos os nuacutem Dados como sequecircncia
No exerciacutecio a seguir vamos aplicar algumas das funccedilotildees descritas acima para
calcular os valores que o consorciado deve pagar e qual o nuacutem sorteado
- Tomando como base a planilha ao lado vamos
calcular o
- Total em Atraso
- Nuacutemero Sorteado
- Pagto Antecipado
- Pagto no Vcto
- Para calcular o ldquoTotal em Atrasordquo Some as parcelas em atraso isto eacute Aplique a funccedilatildeo
ldquo=SOMA(B11B13)rdquo o resultado seraacute igual a R$ 44868
- Para calcular o ldquoNuacutemero Sorteadordquo Aplique a funccedilatildeo ldquo=ALEATOacuteRIO( )rdquo
- Para calcular o ldquoPagto Antecipadordquo Aplique a funccedilatildeo ldquo=INT(B14)rdquo o resultado seraacute igual a R$
44800
- Para calcular o ldquoPagto no Vctordquo Aplique a funccedilatildeo ldquo=ARRED(B141)rdquo o resultado seraacute igual a
R$ 44870
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ESTATIacuteSTICA
Estas funccedilotildees retornam diversos valores todos referentes a estatiacutesticas de uma determinada
situaccedilatildeo Vejamos as principais funccedilotildees e o seu formato de escrita (Conf em escrito em negrito)
=CONTSE(intervalordquotextordquo) - Retorna o nuacutemero correspondente ao texto
=MAacuteXIMO(intervalo) - Retorna o valor maacuteximo de um intervalo
=MIacuteNIMO(intervalo) - Retorna o valor miacutenimo de um intervalo
=MEacuteDIA(intervalo) - Retorna a meacutedia de um intervalo
=MODO(intervalo) - Retorna o valor mais repetido de um intervalo
=DESVPAD(intervalo) - Retorna o grau de dispersatildeo dos valores em rel ao valor meacutedio
=CONTNUM(intervalo) - Retorna quantos nuacutemeros tem em um intervalo
No exerciacutecio a seguir vamos aplicar as funccedilotildees descritas acima para calcular os valores que o
consorciado jaacute pagou ao consoacutercio
- Tomando como base o ldquoSituaccedilatildeordquo e o ldquoJurordquo vamos
calcular o
- Total de Juros Pago
- Num Parcelas Atrasadas
- Meacutedia de Juros
- Maior Valor de Juros
- Menor Valor de Juros
- Juro Padratildeo (Valor)
- Para calcular o ldquoO Total de Juros Pagosrdquo Some os valores na coluna de juros isto eacute Aplique a
funccedilatildeo ldquo=SOMA(D5D11)rdquo o resultado seraacute igual a R$ 1366
- Para calcular o ldquoO Nuacutemero de Parcelas Atrasadasrdquo Aplique a funccedilatildeo
ldquo=CONTSE(B5B11rdquoAtrasadardquo o resultado seraacute igual a 4
- Para calcular o ldquoMeacutedia de Jurosrdquo Aplique a funccedilatildeo ldquo=MEacuteDIA(D5D11)rdquo o resultado seraacute igual a
R$ 342
- Para calcular o ldquoMaior Valor de Jurosrdquo Aplique a funccedilatildeo ldquo=MAacuteXIMO(D5D11)rdquo o resultado
seraacute igual a R$ 462
- Para calcular o ldquoMenor Valor de Jurosrdquo Aplique a funccedilatildeo ldquo=MIacuteNIMO(D5D11)rdquo o resultado
seraacute igual a R$ 253
- Para calcular o ldquoJuro Padratildeo (Valor)rdquo Aplique a funccedilatildeo ldquo=MODO(D5D11)rdquo o resultado igual
seraacute a R$ 253
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TEXTO
Estas funccedilotildees retornam diversos valores todos referentes a textos em uma determinada
situaccedilatildeo Vejamos as principais funccedilotildees e o seu formato de escrita (Conf em escrito em negrito)
=MAIUacuteSCULA(rdquoendereccedilordquo) - Retorna o texto escrito em minuacutesculo no formato maiuacutesculo
=MINUacuteSCULA(rdquoendereccedilordquo) - Retorna o texto escrito em maiuacutesculo no formato minuacutesculo
=PRIMAIUacuteSCULA(rdquoendereccedilordquo) - Retorna em maiuacutescula a primeira letra de cada palavra
=REPT(rdquotextordquonumvezesrdquo) - Repete um texto num determinado nuacutem de vezes
No exerciacutecio a seguir vamos aplicar as funccedilotildees descritas acima para corrigir e preencher os
campos em branco no recibo do consorciado
Tomando como base a planilha ao lado vamos emitir
um recibo de pagamento da parcela do mecircs corrente do
consoacutercio execute as seguintes tarefas
- Aplicar em maiuacutescula o nome do
consorciado
- Aplicar a primeira letra em maiuacutescula
- Repetir um determinado texto vaacuterias vezes
- Vejamos a baixo
- Para emitir o recibo no nome do consorciado Aplique a funccedilatildeo ldquo=MAIUacuteSCULA(B5)rdquo na ceacutelula
ldquoA8rdquo o resultado seraacute igual a ldquoFULANO DA SILVArdquo
- Preencha os espaccedilos em branco para evitar a alteraccedilatildeo do recibo Aplique a funccedilatildeo ldquo=REPT(ldquo- -
- ldquo10)rdquo nas ceacutelulas ldquoA11rdquo ldquoA12rdquo e ldquoA13rdquo
- Indique o nome da concessionaacuteria que emitiu o recibo Aplique a funccedilatildeo
ldquo=PRIMAIUacuteSCULA(a1)rdquo na ceacutelula ldquob18rdquo o resultado seraacute igual a ldquoTrambique Consoacuterciosrdquo
Anotaccedilotildees
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FUNCcedilOtildeES DE PROCURA E REFEREcircNCIA
Estas funccedilotildees retornam 2 tipos de valores isto eacute ldquoVERDADEIROrdquo ou ldquoFALSOrdquo tem como
principal finalidade verificar a existecircncia ou natildeo de dados numa determinada ceacutelula Vejamos as
principais funccedilotildees e o seu formato de escrita (Conf em escrito em negrito)
=EacuteCEacuteLVAZIA(Endereccedilo) - Retorna verdadeiro se a ceacutelula estiver preenchida e falso se a ceacutelula
estiver vazia
=EacuteNUacuteM(Endereccedilo) - Retorna verdadeiro se a ceacutelula estiver preenchida com nuacutemero e falso se
a ceacutelula estiver vazia ou preenchida com texto
=EacuteTEXTO(Endereccedilo) - Retorna verdadeiro se a ceacutelula estiver preenchida com texto e falso se a
ceacutelula estiver vazia ou preenchida com nuacutemeros
No exerciacutecio a seguir junto a coluna ldquoCrdquo linhas 5 a 10 vamos aplicar as funccedilotildees descritas
acima tomando como base a planilha abaixo
- Vejamos abaixo
- Selecione a ceacutelula ldquoC5rdquo e aplique a funccedilatildeo ldquo=EacuteNUacuteM(B5)rdquo observe o resultado retornaraacute a palavra
ldquoVERDADEIROrdquo - Aplique a mesma foacutermula na ceacutelula ldquoC6rdquo isto eacute ldquo=EacuteNUacuteM(B6)rdquo veja o
resultado retornaraacute a palavra ldquoFALSOrdquo
- Selecione a ceacutelula ldquoC7rdquo e aplique a funccedilatildeo ldquo=EacuteTEXTO(B7)rdquo observe o resultado retornaraacute a
palavra ldquoVERDADEIROrdquo - Aplique a mesma foacutermula na ceacutelula ldquoC8rdquo isto eacute ldquo=EacuteTEXTO(B8)rdquo
veja o resultado retornaraacute a palavra ldquoFALSOrdquo
- Selecione a ceacutelula ldquoC9rdquo e aplique a funccedilatildeo ldquo=EacuteCEacuteLVAZIA(B9)rdquo observe o resultado retornaraacute a
palavra ldquoVERDADEIROrdquo - Aplique a mesma foacutermula na ceacutelula ldquoC10rdquo isto eacute
ldquo=EacuteCEacuteLVAZIA(B10)rdquo veja o resultado retornaraacute a palavra ldquoFALSOrdquo
Anotaccedilotildees
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COMO REALIZAR CAacuteLCULOS ENTRE PLANILHAS
Eacute possiacutevel integrar um planilha com outra isto eacute realizar caacutelculos entre elas o processo eacute
simples vejamos
Observe a imagem ao abaixo existem 3 planilhas suponha que agraves duas primeiras (plan1 e
plan2) tenha um determinado valor escrito na ceacutelula ldquoA1rdquo e queremos somaacute-las na terceira panilha
(plan3) vejamos como
- Selecione a 1ordf planilha (plan1) na ceacutelula ldquoA1rdquo
digite uma valor qualquer repita o processo na
2ordf planilha (plan2) ndash Na sequecircncia selecione a
planilha que deveraacute receber o resultado e digite
a seguinte foacutermula na ceacutelula ldquoA1rdquo
=plan1A1 + plan2A1
- Feito vocecirc teraacute o resultado da soma das ceacutelulas ldquoA1rdquo das duas primeiras planilhas (plan1 e plan2)
COMO REALIZAR CAacuteLCULOS ENTRE ARQUIVOS
Eacute possiacutevel integrar um planilha com outra em arquivos diferentes isto eacute realizar caacutelculos
entre eles o processo eacute idecircntico ao mostrado acima poreacutem tem que adicionar o nome do arquivo
vejamos
- Suponha que vocecirc tenha um arquivo do Excel com o nome de ldquojaneirordquo e neste arquivo
existe um valor na ceacutelula ldquoA1rdquo daacute mesma forma em outro arquivo com o nome de ldquofevereirordquo e neste
arquivo existe um valor tambeacutem na ceacutelula ldquoA1rdquo o resultado seraacute armazenado num arquivo como nome
de ldquomarccedilordquo vejamos abaixo
=[janeiroxlsx]Jan$A$1 + [fevereiroxlsx]fev$A$1
- Feito vocecirc teraacute o resultado da soma da ceacutelula ldquoA1rdquo do arquivo ldquoJaneirordquo + a soma da ceacutelula ldquoA1rdquo do
arquivo ldquoFevereirordquo com o resultado no arquivo ldquomarccedilordquo
Planilha
Endereccedilo da Ceacutelula Planilha
Endereccedilo da Ceacutelula
Planilha
Endereccedilo da Ceacutelula
Arquivo
Planilha
Arquivo
Endereccedilo da Ceacutelula
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BANCO DE DADOS
Observe a imagem da planilha abaixo estatildeo organizados nesta uma sequumlecircncia de informaccedilotildees
contendo um tiacutetulo cabeccedilalho definindo os tipos de informaccedilotildees nela contida (Tipo Vendedor Modelo
Marca Categoria e Preccedilo)
Podemos entatildeo afirmar que esta planilha nada mais eacute que um BANCO DE DADOS -
Logicamente que natildeo teria muita utilidade um banco de dados se natildeo fosse possiacutevel filtra-lo
Quando vocecirc trabalha com um banco de dados muitas vezes precisa encontrar e listar
determinadas informaccedilotildees de maneira muito raacutepida poreacutem natildeo todas agraves informaccedilotildees nele contida -
Vejamos a seguir como filtrar estas informaccedilotildees de maneira raacutepida sem a necessidade de listar todo o
banco de dados
1ordm - Utilizando a planilha montada anteriormente selecione o cabeccedilalho onde estatildeo descritas
as informaccedilotildees digitadas no banco de dados conf mostrado no desenho abaixo
2deg - Conf imagem abaixo clique na guia ldquoDadosrdquo grupo ldquoClassificar e Filtrarrdquo e clique em
ldquoFiltrordquo
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Note (conf imagem abaixo) que o Excel acrescenta uma seacuterie de bototildees junto a cada
informaccedilatildeo localizada na linha de tiacutetulos
OBS - Para remover os bototildees de filtragem aplique a mesma sequumlecircncia descrita na 2ordf
opccedilatildeo
- COMO APLICAR A FILTRAGEM Digamos que vocecirc queira listar somente os veiacuteculos populares
basta clicar no botatildeo relacionado a categoria do veiacuteculo e escolher o que deseja conf mostrado abaixo
- COMO CLASSIFICAR OS DADOS Digamos que vocecirc queira classificar os dados por ordem
alfabeacutetica numeacuterica etc ndash Aplique a mesma sequumlecircncia descrita acima na filtragem poreacutem escolha a
ordem de classificaccedilatildeo (Crescente o Decrescente) veja o resultado na listagem abaixo
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CAPIacuteTULO III - GRAacuteFICOS
Graacutefico eacute uma representaccedilatildeo por imagens das informaccedilotildees contidas numa planilha
GERANDO UM GRAacuteFICO
Para melhor definirmos um graacutefico digite a planilha representada logo abaixo
Vejamos
1 - Selecione o intervalo que vai da ceacutelula ldquoA4rdquo ateacute ldquoE9rdquo conf jaacute demonstrado na imagem acima
2 - Clique na guia ldquoIniacuteciordquo grupo ldquoGraacuteficosrdquo e
escolha o modelo de graacutefico preferido
3 ndash Ao clicar no inicializador do grupo
ldquoGraacuteficosrdquo vai abrir uma caixa de diaacutelogo
onde apareceraacute vaacuterios modelos de graacuteficos como mostra a
imagem ao lado
4 - Apoacutes escolher o modelo do graacutefico vai surgir uma barra de
ldquoFerramentas de Graacuteficordquo onde apresenta trecircs novas
guias (Design Layout Formatar) Na guia ldquoLayoutrdquo
grupo ldquoRoacutetulosrdquo eacute possiacutevel formatar a legenda adicionar
tiacutetulo no graacutefico incluir tabela de dados roacutetulos de dados
etc como mostra a imagem a baixo
Apoacutes concluir o graacutefico final eacute montado pelo Excel e fica exposto permitindo qualquer tipo
de alteraccedilatildeo de acordo com sua necessidade vejamos abaixo o resultados final e a definiccedilatildeo de cada
elemento que compotildee este modelo de graacutefico
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Em muitos casos o graacutefico vai precisar de alguns ajustes note no desenho acima que nem
todos os nomes dos vendedores ficaram expostos
- LOCAL DO GRAacuteFICO Em ferramentas de
graacutefico na guia ldquoDesignrdquo grupo ldquoLocalrdquo ao clicar
em mover graacutefico vai abrir a uma caixa de diaacutelogo
onde vocecirc vai escolher onde o graacutefico ficaraacute disposto
isto eacute junto aos dados ou numa nova planilha (sugiro
deixar junto ao dados) clique em ltOKgt observe o
desenho ao lado
Anotaccedilotildees
Tiacutetulo do Graacutefico
Eixo dos Valores
Eixo das Categorias
Linha de Grade Principais
do eixos dos valores
Paredes
Aacuterea do Graacutefico
Seacuterie do
Graacutefico
Legenda
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ACRESCENTANDO NOVOS DADOS
Tambeacutem eacute comum acontecer de o graacutefico depois pronto o usuaacuterio precisar atualizar os dados
acrescentando por exemplo um ou mais meses
1- Tomando como exemplo vamos acrescentar o mecircs de MAIO na planilha vejamos como digite o
mecircs proposto na planilha conf mostrado no circulo do desenho abaixo
2 - Selecione a aacuterea do graacutefico
conf desenho ao lado
3 - Em seguida clique na guia ldquoDesignrdquo das Ferramentas de Graacutefico grupo ldquoDadosrdquo e clique em
Selecionar Dados com isso vai surgir a caixa de diaacutelogo onde vocecirc vai clicar em ldquoAdicionarrdquo para
adicionar novo dado ao graacutefico
Intervalo de dados para inserir os
dados no graacutefico
4 - Selecione na planilha (conf desenho abaixo) o intervalo referente ao MEcircS a ser acrescentado e
em seguida clique em ltOKgt na caixa de dialogo mostrado acima
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FORMATANDO O GRAacuteFICO
Digamos que vocecirc deseja fazer vaacuterios ajustes no graacutefico cada desenho ou textos tem uma
definiccedilatildeo proacutepria tudo pode ser ajustado (levando-se em conta este modelo de graacutefico mostrado acima)
TIacuteTULO DO GRAacuteFICO Aponte a seta do cursos em cima do tiacutetulo do graacutefico e decirc dois cliques
raacutepidos surge uma caixa de dialogo (Formatar
tiacutetulo do graacutefico) conf desenho ao lado onde
podemos fazer vaacuterias alteraccedilotildees como cor da
borda alinhamento sombra entre outros Para
formatar o tiacutetulo basta clicar na guia ldquoLayoutrdquo
grupo ldquoRoacutetulosrdquo opccedilatildeo Tiacutetulo do Graacutefico Mais
opccedilotildees de Tiacutetulo
FORMATACcedilAtildeO Ao selecionar o graacutefico vai surgir a Barra de Ferramentas de Graacutefico onde tem trecircs
guias (Design Layout Formatar) Na guia Formatar eacute onde vamos escolher a formataccedilatildeo do graacutefico
Como mostra a imagem abaixo Na guia ldquoFormatarrdquo grupo ldquoSeleccedilatildeo Atualrdquo eacute onde vamos
escolher o que queremos formatar
Aqui eacute onde selecionamos a
parte do graacutefico na qual
iremos formatar por exemplo
Aacuterea do Graacutefico apoacutes clicar
em ldquoFormatar Seleccedilatildeordquo e
com isso apareceraacute a caixa de diaacutelogo para formatar a Aacuterea do Graacutefico
OBS - LEMBRE-SE QUE OS AJUSTES E ALTERACcedilOtildeES FEITAS
ANTERIORMENTE REFEREM-SE AO MODELO DO GRAacuteFICO ESCOLHIDO
Como existem dezenas de modelos de graacuteficos o que foi apresentado eacute soacute um resumo do
mesmo vejamos alguns modelos logo abaixo
Barras Pizza Linhas Piracircmide
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MOacuteDULO IV - EXERCIacuteCIOS
EXERCIacuteCIO 01
CONTROLE DE CAIXA
DATA DESCRICcedilAtildeO RECEITA DESPESAS
01ago Saldo do mecircs anterior R$ 63200
05ago Compra mat Escritoacuterio R$ 3200
08ago Limpeza das Salas R$ 32700
10ago Pagto de energia eleacutetrica R$ 8700
10ago Pgto conta telefocircnica R$ 7400
10ago Pgto de impostos R$ 12200
15ago Recuperaccedilatildeo de clientes R$ 45500
16ago Despesas com limpeza R$ 3500
20ago Recuperaccedilatildeo de clientes R$ 43200
22ago Compra de Equipamentos R$ 38300
25ago Recuperaccedilatildeo de clientes R$ 85500
TOTAIS========================gt R$ 237400 R$ 106000
SALDO ATUALIZADO==============gt R$ 131400
R$ -
R$ 100000
R$ 200000
R$ 300000
COMPARATIVO MENSAL
RECEITA
DESPESAS
R$ -
R$ 100000
R$ 200000
R$ 300000
COMPARATIVO MENSAL
RECEITA
DESPESAS
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EXERCIacuteCIO 02
COMPRA MATERIAL DE INFORMAacuteTICA
DESCRICcedilAtildeO Agrave VISTA Agrave PRAZO TOTAL
Impressora Epson LX 300 R$ 25000 R$ 30000 R$ 55000
Impressora HP Seacuterie 900 R$ 45800 R$ 50000 R$ 95800
Ipressora Epson Stilus Color 200 R$ 30000 R$ 35000 R$ 65000
Kit Mult-Miacutedia Creative 8x R$ 17000 R$ 18500 R$ 35500
Kit Mult-Miacutedia Creative 12x R$ 19000 R$ 20000 R$ 39000
Computador Pentium 28 Ghz R$ 165000 R$ 190000 R$ 355000
Computador Pentium 24 Ghz R$ 145000 R$ 160000 R$ 305000
Computador Pentium 32 Ghz R$ 200000 R$ 235000 R$ 435000
TOTAIS===============gt R$ 646800 R$ 738500 R$ 1385300
Comparativo de Vendas
Agrave VISTA
47
Agrave PRAZO
53
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EXERCIacuteCIO 03
CONTROLE DE ESTOQUE - PECcedilAS
INDICE DE ATUALIZACcedilAtildeO DE PRECcedilOS=================gt 125
COD DESCRICcedilAtildeO QTDE VALOR COMP VALOR VENDA
101 Parafuso Setorial - Tipo A 15 R$ 16500 R$ 20625
102 Parafuso Setorial - Tipo B 18 R$ 20500 R$ 25625
103 Arroela Setorial 10 R$ 1200 R$ 1500
104 Borracha de Vedaccedilatildeo - Vidro 10 R$ 2800 R$ 3500
105 Filtro de Oacuteleo 4 R$ 3500 R$ 4375
106 Freios a Disco 4 R$ 23000 R$ 28750
107 Pneus - Bitola 13 2 R$ 14500 R$ 18125
108 Correia Ventilador 10 R$ 13800 R$ 17250
TOTAL DO ESTOQUE R$ 119750
15
18
10 10
4 42
10
0
5
10
15
20
QUANTIDADE EM ESTOQUE
101
102
103
104
105
106
107
108
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EXERCIacuteCIO 04
CONTROLE DE VENDAS - PECcedilAS
COacuteD VENDEDOR(A) 1deg TRIM 2ordm TRIM MEacuteDIA SITUACcedilAtildeO
1 Marta dos Santos R$ 125000 R$ 265800 R$ 195400 RUIM
2 Risete da Silva R$ 1125000 R$ 985000 R$ 1055000 OacuteTIMO
3 Michel Pedreira R$ 125000 R$ 598700 R$ 361850 MUITO BOM
4 Valdemar Gonccedilalves R$ 785000 R$ 1025800 R$ 905400 MUITO BOM
5 Juvenal Silveacuterio R$ 256900 R$ 112800 R$ 184850 RUIM
6 Rosana Montedo R$ 569000 R$ 365800 R$ 467400 MUITO BOM
7 Cleomar Batista R$ 1900000 R$ 985000 R$ 1442500 OacuteTIMO
R$ -
R$ 200000
R$ 400000
R$ 600000
R$ 800000
R$ 1000000
R$ 1200000
R$ 1400000
R$ 1600000
M arta dos
Santos
Risete da
Silva
M ichel
Pedreira
Valdemar
Gonccedilalves
Juvenal
Silveacuterio
Rosana
M ontedo
Cleomar
Bat ista
MEacuteDIA DE VENDAS
OBS - Para calcular a situaccedilatildeo siga a legenda abaixo
Se a Meacutedia for gt ou = que R$ 1000000 = OacuteTIMO
Se a Meacutedia for lt que R$ 300000 = RUIM
O Restante seraacute = MUITO BOM
Vamos aproveitar e fazer uma formataccedilatildeo condicional onde
- OacuteTIMO Aplicar a cor AZUL + NEGRITO
- RUIM Aplicar a cor VERMELHA + NEGRITO
- MUITO BOM Aplicar a cor VERDE + NEGRITO
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EXERCIacuteCIO 05
BOLETIM DE EVENTOS - CORRIDAS
CONTROLE DE ASSINATURAS - DIAacuteRIO DOS VEIacuteCULOS
COD NOME TIPO INIacuteCIO FIM SITUACcedilAtildeO DIAS
1 Jorge Silveacuterio Trimestral 25062000 25102005 EM ANDAMENTO ----
2 Maria Rizzoto Semestral 20042002 20122003 VENCIDA 517
3 Simoni Cruz Anual 25031999 25032004 VENCIDA 421
4 Timoacuteteo Mattias Trimestral 12081999 12122005 EM ANDAMENTO ----
5 Crescecircncio Lopes Trimestral 05082000 05112003 VENCIDA 562
6 Maristela Zanetto Semestral 03051999 03112005 EM ANDAMENTO ----
7 Giovana Caramujo Anual 18111999 18012004 VENCIDA 488
9 Roque Santinho Semestral 10102000 10072004 VENCIDA 314
10 Cristiano Minotto Semestral 20052001 20112004 VENCIDA 181
Total de assinaturas vencidas 6
Total de assinaturas em andamento 3
0
2
4
6
Controle de Assinaturas
Vencidas
Em andamento
OBS Para obter os totais utilizar a funccedilatildeo =CONTSE(intervalotexto a ser contado)
Para testar o vencimento utilize a funccedilatildeo de data corrente =HOJE()
(Os campos SITUACcedilAtildeO e DIAS necessaacuteriamente natildeo precisam se iguais ao exerciacutecio acima pois obedecem aos valores da data corrente do sistema
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EXERCIacuteCIO 06
TESTE PARA ESCOLHA DOS CORREDORES
COacuteD NOME Nota 1 Nota 2 MEacuteDIA SITUACcedilAtildeO FALTAS OBSERVACcedilOtildeES
101 Xana da Silva 60 50 55 Em Recuperaccedilatildeo 12 Com Restriccedilotildees
102 Maria Pasqual 70 90 80 Aprovado 3 Sem Restriccedilotildees
103 Narceu Screm 50 30 40 Em Recuperaccedilatildeo 15 Com Restriccedilotildees
104 Joatildeo Stell 80 70 75 Aprovado 13 Com Restriccedilotildees
105 Linda Nicholoso 70 75 725 Aprovado 2 Sem Restriccedilotildees
106 Antonio da Silva 20 10 15 Reprovado 2 Com Restriccedilotildees
107 Marcos Momolle 35 25 30 Em Recuperaccedilatildeo 10 Com Restriccedilotildees
108 Celso Osbom 90 85 875 Aprovado 1 Sem Restriccedilotildees
109 Mauro Dosbem 40 10 25 Reprovado 5 Com Restriccedilotildees
TOTAL DE CORREDORES APROVADOS 4
TOTAL DE CORREDORES REPROVADOS 2
TOTAL DE CORREDORES EM RECUPERACcedilAtildeO 3
MEacuteDIA MAIS ALTA 875
MEacuteDIA MAIS BAIXA 15
MEacuteDIA DOS CORREDORES 533
TOTAL DE FALTAS 63
6070
50
8070
2035
90
40
50
90
30
70 75
10
25
85
10
55
80
40
75 725
15
30
875
25
0
50
100
150
200
250
300
Xana da
Silva
M aria
Pasqual
Narceu
Screm
Joatildeo Stell Linda
Nicholoso
Antonio da
Silva
M arcos
M omolle
Celso
Osbom
M auro
Dosbem
Meacutedia
Nota 2
Nota 1
COMO MONTAR AgraveS FOacuteRMULAS
Total de aprovados =CONTSE(F4F12APROVADO)
Total de reprovados =CONTSE(F4F12REPROVADO)
Total de recuperaccedilotildees =CONTSE(F4F12EM RECUPERACcedilAtildeO)
Meacutedia mais alta =MAacuteXIMO(E4E12)
Meacutedia mais baixa =MIacuteNIMO(E4E12)
Meacutedia da turma =MEacuteDIA(E4E12)
Total de faltas =SOMA(G4G12)
Meacutedia =MEacuteDIA(C4D4) OU =(C4+D4)2
Situaccedilatildeo =SE(E4gt=70Aprovado SE(E4lt30ReprovadoEm Recuperaccedilatildeo))
Observaccedilotildees =SE(E(E4gt=70G4lt10)SEM RESTRICcedilOtildeESCOM RESTRICcedilOtildeES)
OBS - Para gerar o graacutefico selecione ldquoNota 1 Nota 2 e Meacutediardquo
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EXERCIacuteCIO 07
SETOR DE ESTOQUE
COacuteDIGO DESCRICcedilAtildeO DO PRODUTO VALOR PKG ESTOQUE TOTAL
102 ALCOOL COMBUSTIacuteVEL R$ 160 4500 R$ 720000
101 CARBURADOR PADRAtildeO R$ 25000 12 R$ 300000
102 GASOLINA SUPER R$ 298 3500 R$ 1043000
101 MANCAL R$ 120000 1 R$ 120000
102 OacuteLEO PFREIO R$ 630 140 R$ 88200
101 PNEU ARO 17 R$ 9800 20 R$ 196000
102 SUPER DIESEL R$ 189 2500 R$ 472500
TOTAIS 10673 R$ 2939700
VALOR TOTAL DE PECcedilAS E ACESSOacuteRIOS (COacuteD101) R$ 616000
VALOR TOTAL DE LUBRIFICANTES E COMBUSTIacuteVES (COacuteD102) R$ 2323700
NUacuteMERO TOTAL PECcedilAS E ACESSOacuteRIOS (COacuteD101) 3 NUacuteMERO TOTAL LUBRIFICANTES E COMBUSTIacuteVEIS COacuteDI102) 4
PESQUISA DE VALORES INFORME O PRODUTO PNEU ARO 17
VALOR DO PRODUTO PESQUISADO R$ 9800
CLASSIFICACcedilAtildeO DO ESTOQUE MEacuteDIO
SETOR DE ESTOQUE
24
10
3
7
16
36
4
ALCOOL COM BUSTIacuteVEL
CARBURADOR PADRAtildeO
GASOLINA SUPER
M ANCAL
OacuteLEO PFREIO
PNEU ARO 17
SUPER DIESEL
FOacuteRMULAS UTILIZADAS
VALOR DAS PECcedilAS E ACESSOacuteRIOS =SOMASE(A4A13101E4E13)
VALOR DE LUBRIFICANTES E COMBUSTIacuteVEIS =SOMASE(A4A13102E4E13)
VALOR PESQUISADO =PROCV(E22B4C132)
TOTAL DE PECcedilAS E ACESSOacuteRIOS =CONTSE(A4A13101)
TOTAL DE LUBRIFICANTES E COMBUSTIacuteVEIS =CONTSE(A4A13102)
CLASSIFICACcedilAtildeO DO ESTOQUE =SE(D40gt=15000ALTOSE(D40lt5000BAIXOMEacuteDIO))
OBS A coluna que seraacute utilizada para pesquisa na funcccedilatildeo PROCVdeve estar classificada
TOTAL
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EXERCIacuteCIO 08
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SINTAXE 22 OPERADORES 23 ORDEM DE RESOLUCcedilAtildeO 26 REFEREcircNCIA CIRCULAR 26 PRINCIPAIS FUNCcedilOtildeES 26 CARACTERES DE CONEXAtildeO 27 ENDERECcedilOS RELATIVOS MISTO ABSOLUTOS 27 FUNCcedilOtildeES MAIS UTILIZADAS 28 FUNCcedilOtildeES LOacuteGICAS 29 DATAS E HORAS 30 MATEMAacuteTICA E TRIGONOMETRIA 31 ESTATIacuteSTICA 32 TEXTO 33 FUNCcedilOtildeES DE PROCURA E REFEREcircNCIA 34 COMO REALIZAR CAacuteLCULOS ENTRE PLANILHAS 35 COMO REALIZAR CAacuteLCULOS ENTRE ARQUIVOS 35 BANCO DE DADOS 36
CAPIacuteTULO III - GRAacuteFICOS 38
GERANDO UM GRAacuteFICO 38 ACRESCENTANDO NOVOS DADOS 40 FORMATANDO O GRAacuteFICO 41
MOacuteDULO IV - EXERCIacuteCIOS 42
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INTRODUCcedilAtildeO O Microsoft Excel eacute uma poderosa planilha de caacutelculos destinada ao usuaacuterio do
ambiente Windows e Apple por isso faz uso de todos os recursos dessa interface
graacutefica Aleacutem dos recursos convencionais de uma planilha de caacutelculos o Excel oferece
barras de ferramentas que o diferencia dos demais aplicativos de sua aacuterea tornando-o
assim uma das mais completas planilhas atualmente no mercado da Informaacutetica
CAPIacuteTULO I - FUNDAMENTOS BAacuteSICOS
PRINCIPAIS COMPONENTES DA TELA
Barra de Tiacutetulo Estaacute localizada na parte superior da janela
exibindo o nome do programa o arquivo em execuccedilatildeo e o programa
ativo
Barra de Status Exibida na parte inferior da janela exibe informaccedilotildees
sobre um comando selecionado ou operaccedilatildeo em andamento
Barra de Rolagem Aparecem nas bordas
direita e inferior do documento servem para o
rolamento dos dados (quando extenso) tanto na
horizontal quanto na vertical
Abaixo da barra horizontal existem dois
bototildees que rolam o texto por paacutegina
Cabeccedilalho das Linhas (Guia)
Eacute uma coluna onde ficam
descritos os nuacutemeros de linhas
da planilha ao clicar nos
nuacutemeros o mesmo seleciona toda
a linha
Cabeccedilalho das Colunas (Guia) Eacute uma linha onde
ficam descritos as letras que definem o nome das
colunas da planilha Ao clicar nas letras o mesmo
seleciona toda a coluna
Barra de Foacutermulas Exibe um valor
constante ou a foacutermula usada na ceacutelula ativa
Guia da Planilha Tendo a forma
de uma aba exibe o nome da
planilha ou de vaacuterias planilhas
Barra de Ferramentas de Acesso Raacutepido
Faixa de Opccedilotildees
Barra de Menus
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BARRA DE FERRAMENTAS DE ACESSO RAacutePIDO
Localizada a esquerda da Barra de Tiacutetulo consiste em uma seacuterie
de iacutecones associados a determinadas operaccedilotildees (salvar abrir
novo desfazer refazer impressatildeo raacutepida etc)
Desfazer Desfaz a digitaccedilatildeo supomos que vocecirc tenha digitado uma linha por engano eacute
soacute clicar no botatildeo desfazer que ele vai desfazendo digitaccedilatildeo
A opccedilatildeo desfazer eacute localizado no topo da tela (CTRL+Z)
Refazer Supotildee-se que vocecirc tenha digitado dez linhas a apagou por engano nove linhas
para vocecirc natildeo ter que digitar as nove linhas tudo de novo clique no Botatildeo Refazer
ou (CTRL+Y)
A opccedilatildeo refazer digitaccedilatildeo esta localizada no topo da tela
BOTAtildeO DO OFFICE
1- Gera novo documento de texto
2- Abre um documento jaacute existente
3- Converte um documento salvo na versatildeo 2007 para
uma versatildeo anterior e vice-versa
4- Salva as alteraccedilotildees do documento
5- Abre uma nova janela onde nomea-se o documento
escolhe-se o diretoacuterio a ser salvo e o formato desejado
6- Imprime o documento
7- Fecha o documento de texto
Refazer
Desfazer
1
2
3
4
5
6
7
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DEFINICcedilAtildeO DE PLANILHA
Planilha eacute uma matriz composta por linhas e colunas A interseccedilatildeo linhas e colunas forma
uma CEacuteLULA que eacute a unidade baacutesica da planilha onde ficam armazenados os dados A localizaccedilatildeo de
cada ceacutelula eacute chamada de REFEREcircNCIA ou ENDERECcedilO representado pela uniatildeo do nome da coluna e
o nome da linha
Ex A referecircncia ldquoA1rdquo identifica a ceacutelula da coluna ldquoArdquo com
a linha ldquo1rdquo
Uma planilha tem como principal caracteriacutestica a capacidade de reconhecer qualquer
informaccedilatildeo contida em seu interior independentemente de sua posiccedilatildeo ou de seu tipo atraveacutes de
coordenadas chamadas ceacutelulas - Com estas caracteriacutesticas as aplicaccedilotildees mais comuns para planilhas
diams Planilha de Caacutelculos
diams Banco de Dados
diams Graacuteficos
DIGITANDO OS DADOS
Sempre que se inserir dados na planilha (textos eou foacutermulas) eacute permitido o uso de algarismos
maiuacutesculos minuacutesculos tipos de fontes negrito itaacutelico etc pois o Excel reconhece sem problema cada uma dessas
caracteriacutesticas
Observe que os dados que estatildeo sendo digitados aparecem na barra de foacutermulas para inseri-los na
planilha pressione a tecla ltEntergt ou utilize as setas de movimentaccedilatildeo dispostas no teclado Outra maneira eacute
utilizando os bototildees que estatildeo posicionados ao lado da barra de foacutermulas conf mostrado abaixo
Os dados classificam-se em dois padrotildees diferentes denominados ldquoTiacutetulosrdquo e ldquoValores
Numeacutericosrdquo
- TIacuteTULOS Qualquer informaccedilatildeo que comece por letras que represente um determinado
texto por padratildeo ficam alinhados agrave esquerda da ceacutelula mas podem ter o seu alinhamento alterado pelo
usuaacuterio
- VALORES NUMEacuteRICOS Qualquer informaccedilatildeo que seja precedida pelos seguintes
caracteres 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 + ( ) = - Os valores numeacutericos por padratildeo se alinham agrave direita da
ceacutelula mas podem ter o seu alinhamento alteado pelo usuaacuterio
Botatildeo de Inserccedilatildeo insere na
planilha o que estaacute sendo
digitado
Botatildeo de cancelamento cancela o que estaacute
sendo digitado ltESCgt
Barra de foacutermulas mostra tudo o que for
digitado na planilha permitindo sua reediccedilatildeo
OBS ndash O Excel apresenta 256 colunas sendo que a uacuteltima eacute a coluna IV e
65536 linhas ndash Um arquivo do Excel eacute chamado de Pasta de Trabalho e
uma pasta de trabalho pode conter 255 Planilhas
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DIGITANDO TABELA
Para melhor aplicar as liccedilotildees a seguir vamos montar a tabela abaixo como exemplo
BOTAtildeO DO OFFICE
Antes de prosseguirmos precisamos aprender como ldquoSalvarrdquo e ldquoAbrirrdquo aacutes planilhas criadas
Vocecirc pode fazecirc-los atraveacutes do Botatildeo do Office ou diretamente na barra de ferramentas de acesso
raacutepido
- NOVO Abre o painel de tarefas onde pode-se escolher o arquivo
- ABRIR Abre a pasta de trabalho
- FECHAR Fecha o arquivo em uso mantendo o aplicativo aberto
- SALVAR Grava a pasta em uso Antes atribua um nome a ela
- SALVAR COMO Permite a gravaccedilatildeo da pasta em uso com outro nome
Ao clicar na opccedilatildeo ldquoSalvarrdquo (Primeira vez) ou ldquoSalvar Comordquo o sistema abre a caixa de
diaacutelogo ldquoSalvar comordquo mostrando o local onde o documento seraacute salvo (o padratildeo sempre na pasta ldquoMeus
Documentosrdquo) caso vocecirc deseje mudar de local basta clicar no botatildeo ao lado da opccedilatildeo ldquoSalvar emrdquo
Salvar em Define o local do salvamento
(Pastas CDs Pen Drive etc)
Nome do Arquivo
Salvar como tipo Permite salvar em tipos
diferentes como versotildees mais antigas do
aplicativo texto etc
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Na mesma caixa de diaacutelogo eacute possiacutevel selecionar aacutes opccedilotildees de senha para leitura gravaccedilatildeo
etc vejamos como conf imagem abaixo
DESLOCANDO-SE NA PLANILHA
Aleacutem do mouse pode-se utilizar o teclado para movimentaccedilatildeo do cursor
- SETAS Move o cursor em todas as direccedilotildees
- TAB Move o cursor para a direita
- HOME Move o cursor para iniacutecio da linha
- CTRL + Setas Move o cursor para as bordas da planilha
- CTRL + Home Move o cursor para o iniacutecio da planilha (Coluna A Linha 1)
- CTRL + End Move o cursor para uacuteltima ceacutelula utilizada
- CTRL + PgUp Move para proacutexima planilha
- CTRL + PgDn Move para planilha anterior
- ALT + PgUp Move a tela para a esquerda
- ALT + PgDn Move a tela para a direita
- PgUp Sobe uma tela
- PgDn Desce uma tela
- F5 Move o para uma ceacutelula especificada
Anotaccedilotildees
- Clique no botatildeo ldquoFerramentasrdquo conf
indica flecha seguido de ldquoOpccedilotildees Geraisrdquo
- Apoacutes clicar em ldquoOpccedilotildees Geraisrdquo surge uma
caixa de diaacutelogo onde digita-se agraves senhas
- Senha de Proteccedilatildeo (Impede a leitura natildeo
autorizada do arquivo
- Senha de Gravaccedilatildeo (Impede a alteraccedilatildeo natildeo
autorizada do conteuacutedo do arquivo
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SELECcedilAtildeO NA PLANILHA
O Excel possuiacute diversas formas de seleccedilatildeo aleacutem do mouse pode-se utilizar as algumas teclas
para movimentaccedilatildeo do cursor vejamos a sequumlecircncia a seguir
- SELECIONADO UMA CEacuteLULA - Aponte o cursor para a ceacutelula desejada e clique em cima
- SELECIONADO GRUPO DE CEacuteLULAS - Aponte o cursor para a ceacutelula inicial e clique em cima
mantenha pressionado o botatildeo esquerdo do mouse e arraste ateacute a ceacutelula desejada
- SELECIONADO UMA LINHA - Aponte o cursor para a guia com nome e clique em cima
- SELECIONADO GRUPO DE LINHAS - Aponte o cursor para a guia com nome e clique em cima
mantenha pressionado o botatildeo esquerdo do mouse e arraste ateacute a linha desejada
- SELECIONADO UMA COLUNA - Aponte o cursor para a letra da coluna desejada e clique em cima
- SELECIONADO GRUPO DE COLUNAS - Aponte o cursor para a letra da coluna inicial e clique
em cima mantenha pressionado o botatildeo esquerdo do mouse e arraste ateacute a coluna desejada
- SELECIONADO LINHAS COLUNAS E CEacuteLULAS NAtildeO ADJACENTES - Aponte o cursor para
ponto inicial (ceacutelula coluna ou linha) inicial e clique em cima em seguida mantenha pressionada a
tecla ltCTRLgt selecione as outras ceacutelulas lihas ou colunas desejadas
- Atalhos para Seleccedilatildeo Via Teclado -
- SHIFT + Setas Seleciona um grupo de ceacutelulas
- CTRL + SHIFT + Setas Seleciona ateacute o proacuteximo dado na direccedilatildeo da seta
- SHIFT + Home Seleciona ateacute o iniacutecio da linha
- CTRL + SHIFT + Home Seleciona ateacute o iniacutecio da planilha (Coluna A Linha 1)
- CTRL + SHIFT + End Seleciona ateacute a uacuteltima ceacutelula da planilha digitada
- CTRL + T Seleciona toda a planilha
- CTRL + SHIFT + Barra de Espaccedilos Seleciona toda a planilha
- CTRL + Barra de Espaccedilos Seleciona toda a coluna
- SHIFT + Barra de Espaccedilos Seleciona toda a linha
- SHIFT + BackSpace Contra a seleccedilatildeo para ceacutelula ativa
CONFIGURAR PAacuteGINA
Tomando como base a tabela digitada anteriormente podemos ajustar a paacutegina para uma
melhor visualizaccedilatildeo e impressatildeo dos dados eou graacuteficos -
Vejamos as principais funccedilotildees (Paacutegina Margens
CabeccedilalhoRodapeacute Planilha) basta clicar na guia ldquoLayout de
Paacuteginardquo grupo ldquoConfigurar Paacuteginardquo e escolher a opccedilatildeo
desejada ou clicar no inicializador do grupo Configurar Paacutegina
- PAacuteGINA Entre as principais funccedilotildees permite a escolha da
orientaccedilatildeo do formulaacuterio (Retrato ou Paisagem) tamanho do
formulaacuterio (A3 A4 Ofiacutecio envelopes etc) e qualidade de
impressatildeo entre outras vai depender da necessidade do
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usuaacuterio basta selecionar a opccedilatildeo desejada
- Exemplo Selecione a opccedilatildeo ldquoPaisagemrdquo e clique e clique ldquoOKrdquo (OBS - Para visualizar melhor clique
na lupa)
- MARGENS Esta opccedilatildeo permite determinar o tamanho das
margens em relaccedilatildeo ao formulaacuterio isto eacute margem esquerda direita
superior e inferior aleacutem do cabeccedilalho e rodapeacute tambeacutem eacute possiacutevel
centralizar a paacutegina no formulaacuterio Basta selecionar ou alterar os
valores desejados
- CABECcedilALHO RODAPEacute Permite acrescentar um cabeccedilalho e um rodapeacute no documento que
posteriormente seraacute impresso em todas agraves paacuteginas
- Satildeo 2 bototildees (Personalizar Cabeccedilalho e Personalizar Rodapeacute) ao se
clicar nestes surgiraacute uma tela para cada opccedilatildeo escolhida (conf
mostrado abaixo) e onde vocecirc deveraacute aplicar a opccedilatildeo desejada e o
posicionamento das informaccedilotildees
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
- Nestes campos digita-se as opccedilotildees (conf
descritas abaixo baseadas na numeraccedilatildeo
indicada no desenho ao lado) observe que
podemos posicionar as informaccedilotildees a
esquerda centro e direita
1 Formataccedilatildeo (cor tamanho tipo de letra etc)
2 Paacutegina corrente
3 Nuacutemero de paacuteginas do documento todo
4 Data corrente do sistema
5 Hora corrente do sistema
6 Caminho localizaccedilatildeo e nome do arquivo no computador
7 Nome do arquivo
8 Nome da guia
9 Insere imagens imagens desenhos
10 Formata as imagens desenhos ou imagens
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- PLANILHA Permite imprimir diversas informaccedilotildees jaacute
presente no documento poreacutem em todas agraves paacuteginas As
informaccedilotildees mais usadas satildeo ref as tiacutetulos normalmente no
iniacutecio da planilha - Vejamos exemplo
- Suponha o que vocecirc tenha montado uma planilha para controle dos vendedores do consoacutercio (conf
mostrado no desenho acima) e a mesma tenha gerado vaacuterias paacuteginas poreacutem ao imprimi-laacute o cabeccedilalho (NOME 1ordm
TRIM 2ordm TRIM 3ordm TRIM e 4ordm TRIM) natildeo eacute re-impresso nas paacuteginas seguintes bom como faremos para
resolver o problema
- Selecione a guia ldquoPlanilhardquo e clique no campo em branco ao lado do texto
ldquoLinhas a repetir na parte superiorrdquo (conf indicado pela linha ao lado)
- Como exemplo selecione na
planilha a linha que deseja que
seja impressa novamente a cada
quebra de paacutegina e clique e
clique ldquoOKrdquo
- No exemplo ao lado selecionamos a linha 4 da planilha observe que a mesma acrescenta temporariamente uma
borda pontilhada antes de se clicar ldquoOKrdquo
VISUALIZAR IMPRESSAtildeO
Permite uma visatildeo geral da planilha em escala menor este recurso eacute normalmente usado para conferir
e aplicar um melhor alinhamento da planilha Para aplicar esta funccedilatildeo basta clicar no ldquoBotatildeo do Officerdquo
ldquoImprimirrdquo ldquoVisualizaccedilatildeo de Impressatildeordquo
Ao selecionar esta opccedilatildeo surgiraacute a guia Visualizaccedilatildeo de Impressatildeo
- PROacuteXIMA PAacuteGINA PAacuteGINA ANTERIOR Estes comandos satildeo ativados quando a sua planilha
possuir duas ou mais paacuteginas basta clicar na opccedilatildeo desejada para que aacutes paacuteginas avancem ou retrocedam
permitindo sua visualizaccedilatildeo
- ZOOM Este comando permite aumentar ou diminuir o tamanho da planilha no viacutedeo para uma melhor
visatildeo ou conferecircncia para ampliar o tamanho basta clicar em cima e para diminuir clique novamente
- IMPRIMIR este comando permite imprimir a planilha ou parte da mesma ao clicar nesta opccedilatildeo
apareceraacute uma tela (conf desenho abaixo) vejamos a principais
1 2 3 4
5 6
1 - Permite imprimir toda a planilha
2 - Permite imprimir parte da planilha determinando qual ou quais agraves
paacuteginas
3 - Permite escolher qual o modelo de impressora caso existir mais
de uma
4 - Permite selecionar algumas opotildees ref ao mod da impressora
escolhida (Ex Definiccedilatildeo da tonalidade de impressatildeo colorido ou
tons de cinza etc)
5 - Permite imprimir somente o que foi selecionado na planilha
6 - Permite imprimir a quantidade de coacutepias desejadas
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- CONIMAGEMR Este comando permite ajustar a paacutegina para uma melhor visualizaccedilatildeo e impressatildeo
dos dados eou graacuteficos
- MARGENS Este comando permite exibe ou ocultar as alccedilas
de margem que vocecirc pode arrastar para ajustar as margens das
paacuteginas de cabeccedilalho e rodapeacute e larguras de coluna conf
mostrado atraveacutes das setas no desenho abaixo
- FECHAR Esta funccedilatildeo fecha o modo de ldquoVisualizar
Impressatildeordquo e retorna ao modo normal de ediccedilatildeo
RECORTAR COPIAR COLAR
Estas funccedilotildees permitem copiar textos desenhos imagens e objetos que fazem parte da
planilha ou outro documento vejamos
- RECORTAR Move para uma determinada aacuterea (conhecida como aacuterea de transferecircncia) qualquer
elemento selecionado no documento como fazer Selecione um elemento qualquer clique na guia
ldquoIniacuteciordquo grupo ldquoAacuterea de Transferecircnciardquo iacutecone ldquoRecortarrdquo
- COPIAR Copia para uma determinada aacuterea (conhecida como aacuterea de transferecircncia) qualquer
elemento selecionado no documento como fazer Selecione um elemento qualquer clique na guia
ldquoIniacuteciordquo grupo ldquoAacuterea de Transferecircnciardquo iacutecone ldquoCopiarrdquo
- COLAR Copia o que foi ldquorecortadordquo ou ldquocopiadordquo na posiccedilatildeo a qual o cursor se encontra como fazer
Posicione o cursor no local desejado clique na guia ldquoIniacuteciordquo grupo ldquoAacuterea de Transferecircnciardquo iacutecone
ldquoColarrdquo
- COPIAR FORMATACcedilAtildeO Copia a formataccedilatildeo de um local e aplica a outro como fazer Selecione
um elemento que vocecirc deseja copiar a formataccedilatildeo clique na guia ldquoIniacuteciordquo grupo ldquoAacuterea de
Transferecircnciardquo iacutecone ldquoCopiar Formataccedilatildeordquo
INSERIR EXCLUIR MOVER COPIAR
Estas funccedilotildees permitem manipular o posicionamento das planilhas aleacutem de incluir excluir
copiar linhas planilhas vejamos
- INSERIR Permite inserir ceacutelulas colunas linhas e planilhas como
fazer Posicione o cursor onde deseja fazer a inserccedilatildeo clique na guia
ldquoIniacuteciordquo grupo ldquoCeacutelulasrdquo clique em ldquoInserirrdquo e escolha a opccedilatildeo
desejada
- EXCLUIR Permite excluir ceacutelulas colunas linhas e planilhas
como fazer Selecione agrave(s) ceacutelula(as) ou coluna(as) linha(as) ou agrave(s)
planilha(s) clique na guia ldquoIniacuteciordquo grupo ldquoCeacutelulasrdquo clique em ldquoExcluirrdquo e escolha a opccedilatildeo desejada
Colar Recortar
Copiar
Copiar Formataccedilatildeo
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- INCLUIR DADOS Para incluir dados basta digitaacute-los e teclar ltEntergt ou teclar agraves flechas
indicadoras
ndash EXCLUIR DADOS Permite excluir dados digitados basta selecionar o que desejar e clicar no botatildeo
(Teclado) ldquoDeleterdquo - Veja o exemplo abaixo
- INSERIR EXCLUIR CEacuteLULAS Conforme desenho ao lado selecione
o nuacutemero de ceacutelulas que desejar clique na guia ldquoIniacuteciordquo grupo ldquoCeacutelulasrdquo
clique em ldquoInserirrdquo opccedilatildeo ldquoInserir Ceacutelulasrdquo selecione uma das opccedilotildees e
clique em ldquoOKrdquo - OBS A opccedilatildeo mais usada eacute a ldquoDeslocar ceacutelula para
direitardquo
- Para excluir basta selecionar as ceacutelulas desejadas clique na guia ldquoIniacuteciordquo grupo ldquoCeacutelulasrdquo
clique em ldquoExcluirrdquo opccedilatildeo ldquoExcluir Ceacutelulasrdquo - OBS A opccedilatildeo mais usada eacute a ldquoDeslocar ceacutelula para
esquerdardquo
- INSERIR EXCLUIR LINHAS Conforme imagem ao lado selecione o
nuacutemero de linhas que desejar clique na guia ldquoIniacuteciordquo grupo ldquoCeacutelulasrdquo clique
em ldquoInserirrdquo opccedilatildeo ldquoInserir Linhasrdquo As linhas sempre seratildeo inseridas
acima da seleccedilatildeo
- Para excluir basta selecionar as linha desejadas clique na guia ldquoIniacuteciordquo grupo ldquoCeacutelulasrdquo
clique em ldquoExcluirrdquo opccedilatildeo ldquoExcluir Linhasrdquo
- INSERIR EXCLUIR COLUNAS Conforme imagem ao lado selecione
o nuacutemero de colunas que desejar clique na guia ldquoIniacuteciordquo grupo ldquoCeacutelulasrdquo
clique em ldquoInserirrdquo opccedilatildeo ldquoInserir Colunasrdquo As colunas sempre seratildeo
inseridas a esquerda da seleccedilatildeo
- Para excluir basta selecionar as colunas desejadas clique na
guia ldquoIniacuteciordquo grupo ldquoCeacutelulasrdquo clique em ldquoExcluirrdquo opccedilatildeo ldquoExcluir Colunasrdquo
- INSERIR EXCLUIR PLANILHAS clique com o botatildeo direito do mouse na guia (observe a seta)
em uma das planilhas em seguida clique na opccedilatildeo ldquoInserirrdquo A planilha seraacute inserida a esquerda da
seleccedilatildeo
- Para excluir clique com o botatildeo ldquodireitordquo do mouse numa
das planilhas em seguida clique na opccedilatildeo ldquoExcluirrdquo
- MOVER ou COPIAR PLANILHA Permite copiar ou mover aacute(s) planilha(s) como fazer Selecione
agrave(s) planilha(s) desejada(s) clique na guia ldquoIniacuteciordquo grupo ldquoCeacutelulasrdquo clique em ldquoFormatarrdquo opccedilatildeo
Apoacutes selecionar os dados desejados
clique em ldquoDeleterdquo
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ldquoMover ou Copiar Planilhardquo na sequumlecircncia apareceraacute a caixa de diaacutelogo escolha a opccedilatildeo desejada e
clique ldquoOKrdquo ndash Vejamos um exemplo
- LOCALIZAR SUBSTITUIR
Permite localizar na planilha ou pasta de trabalho nomes foacutermulas endereccedilos e substituiacute-los
se necessaacuterio com fazer clique na guia ldquoIniacuteciordquo grupo ldquoEdiccedilatildeordquo opccedilatildeo ldquoLocalizarrdquo(CTRL+L) na
sequumlecircncia apareceraacute a caixa de diaacutelogo digite o que desejas localizar e clique em ldquoLocalizar Tudo ou
Proacuteximardquo
- Se desejar substituir o que foi localizado selecione a guia ldquoSubstituirrdquo digite no campo disponibilizado
pela opccedilatildeo ldquoSubstituir porrdquo o que desejar e clique em ldquoSubstituirrdquo
Anotaccedilotildees
GUIA EXIBICcedilAtildeO
- Selecione uma das planilhas mostrada no
desenho ao lado marque a opccedilatildeo ldquoCriar um
coacutepiardquo e clique ldquoOKrdquo
- Digite neste campo o
que deseja localizar
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A guia ldquoExibiccedilatildeordquo permite fazer e visualizar vaacuterias opccedilotildees e funccedilotildees algumas jaacute explicadas
em liccedilotildees especificas a seguir vejamos agraves principais
- VISUALIZAR QUEBRA DE PAacuteGINAS Este comando permite visualizar o conteuacutedo completo de
cada paacutegina onde vocecirc pode ajustar as mesmas na planilha conf mostrado no desenho abaixo Vocecirc
tambeacutem pode redimensionar a aacuterea de impressatildeo e editar a planilha Para utilizar este comando clique na
guia ldquoExibiccedilatildeordquo grupo ldquoModos de Exibiccedilatildeo de Pasta
de Trabalhordquo e clique na opccedilatildeo ldquoVisualizaccedilatildeo de
Quebra de Paacuteginardquo
- NORMAL Retorna para o modo ldquoExibiccedilatildeo normalrdquo caso vocecirc esteja exibindo a ldquoVisualizaccedilatildeo de
quebra de paacuteginardquo como fazer clique na guia ldquoExibiccedilatildeordquo grupo ldquoModos de Exibiccedilatildeo de Pasta de
Trabalhordquo e clique na opccedilatildeo ldquoNormalrdquo
- MOSTRAROCULTAR Permite exibir na tela vaacuterios tipos de barras de tarefas ou recolocar as que
tenham sido fechadas Exemplo de Barras ldquoTiacutetulosrdquo ldquoFoacutermulasrdquo Reacuteguardquo etc como fazer clique na
guia ldquoExibiccedilatildeordquo grupo ldquoMostrarOcultarrdquo em seguida escolha a
opccedilatildeo desejada conf mostrado na imagem ao lado
- BARRA DE FOacuteRMULAS Exibe ou retira a barra que abriga as
foacutermulas como fazer clique na guia ldquoExibiccedilatildeordquo grupo
ldquoMostrarOcultarrdquo opccedilatildeo ldquoBarra de foacutermulasrdquo para exibi-la
novamente repita a mesma operaccedilatildeo
GUIA INSERIR
- SIacuteMBOLO Siacutembolos tambeacutem satildeo figuras mas se equivalem a texto comum Cada fonte possui os seus
siacutembolos que podem ser inseridos em qualquer posiccedilatildeo do texto Para inserir um siacutembolo
Coloque o cursor piscando no local onde o siacutembolo deveraacute aparecer
1 Na guia Inserir do grupo Siacutembolos aponte para a seta ao lado de Siacutembolos e clique em Mais
Siacutembolos
2 Escolha Siacutembolos
3 Escolha a fonte apropriada
4 Pressione o botatildeo Inserir
Repita os passos 2 3 e 4 quantas vezes
desejar
Pressione no botatildeo Fechar ou Cancelar
O botatildeo Cancelar passa a se chamar
Fechar quando algum siacutembolo foi inserido
- Para alterar a quebra da paacutegina basta
posicionar o cursor em cima da linha mais
forte indicado pela seta mantenha
pressionado o botatildeo ESQUERDO do
mouse e arraste ateacute onde desejar
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- IMAGEM Esta opccedilatildeo permite a utilizaccedilatildeo de imagens para ilustraccedilatildeo entre elas fotos
imagens desenhos etc como fazer Clique na guia ldquoInserirrdquo no grupo ldquoIlustraccedilotildeesrdquo
- DO ARQUIVO Conforme descrito anteriormente clique na guia ldquoInserirrdquo no grupo
ldquoIlustraccedilotildeesrdquo clique em ldquoImagemrdquo Na tela que seguir (conf imagem abaixo) selecione a
imagem que desejar e clique em ldquoInserirrdquo
OBS Podemos alterar o tamanho das imagens e a disposiccedilatildeo em relaccedilatildeo ao texto basta posicionar o
indicador do mouse sobre um dos marcadores que aparecem ao redor da imagem Observe que o
indicador do mouse muda de forma quando estaacute sobre um marcador neste momento pressione o botatildeo
esquerdo e arraste o mouse dependendo da direccedilatildeo a imagem aumentaraacute ou diminuiraacute de tamanho
- WORDART Conforme descrito anteriormente clique na guia ldquoInserirrdquo no
grupo ldquoTextordquo clique em ldquoWordArtrdquo na tela a
seguir (conf imagem ao lado) selecione o modelo que
desejar e clique em ldquoOKrdquo
- Na sequumlecircncia surgiraacute uma tela (conf mostrado abaixo) digite um texto qualquer e clique em ldquoOKrdquo
- QUEBRA DE PAacuteGINA Permite que a planilha mude de paacutegina avanccedilando a partir deste ponto uma
nova folha para impressatildeo como fazer Selecione a linha a qual deseja que haja um avanccedilo de folha
(conf imagem abaixo) em seguida clique na guia ldquoLayout de Paacuteginardquo grupo ldquoConfigurar Paacuteginardquo
opccedilatildeo ldquoQuebrasrdquo ldquoInserir Quebra de Paacuteginardquo
- A tela e imagens aqui apresentadas
podem diferenciar de maacutequina para
maacutequina depende da instalaccedilatildeo da
mesma
- Note que ao se posicionar o cursor sobre o
marcador (Pequeno quadrinho) da figura o
mesmo transforma-se numa flecha de duas
pontas
- Cada quadro contem um modelo artiacutestico de escrita
selecione a desejada e clique ldquoOKrdquo
- Nesta espaccedilo digite o texto
que desejar e clique ldquoOKrdquo
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- OBS - Para remover a quebra de paacutegina selecione a mesma linha indicada anteriormente (conf imagem
acima) em seguida clique na guia ldquoLayout de Paacuteginardquo grupo ldquoConfigurar Paacuteginardquo opccedilatildeo ldquoQuebrasrdquo
ldquoRemover Quebra de Paacuteginardquo
- NOME Permite atribuir um nome ao conteuacutedo de uma ou mais ceacutelulas como fazer Selecione a ceacutelula
desejada em seguida clique com o botatildeo direito do mouse e escolha a opccedilatildeo ldquoNomear Intervalordquo na tela
(conf imagem abaixo) digite o nome que desejas que tenha a ceacutelula e clique no botatildeo ldquoAdicionarrdquo
- COMENTAacuteRIO Permite inserir um comentaacuterio refer ao conteuacutedo presente na ceacutelulas como fazer
Selecione a ceacutelula que deseja acrescentar o comentaacuterio em seguida clique na guia ldquoRevisatildeordquo grupo
ldquoComentaacuteriosrdquo opccedilatildeo ldquoNovo Comentaacuteriordquo na sequumlecircncia surgiraacute uma caixa de texto (conf imagem
abaixo) escreva o que desejar e clique fora da mesma
FORMATAR
Podemos mudar as caracteriacutesticas dos conteuacutedos digitados nas ceacutelulas linhas colunas ou
planilhas para isso utilizamos os grupos ldquoFonterdquo ldquoAlinhamentordquo e ldquoNuacutemerordquo da guia Iniacutecio
OBS - Para utilizaacute-la selecione a(s) ceacutelula(s) que contenham um determinado valor e clique na opccedilatildeo
desejada
- Neste exemplo
estaacute selecionado a
linha 22
- Apoacutes inserir a quebra da paacutegina a planilha insere
uma linha pontilhada indicando a linha a qual iraacute
avanccedilar uma nova folha
- Neste espaccedilo digite o nome que desejar em
seguida clique no botatildeo ldquoAdicionarrdquo
- Neste espaccedilo escreva o que
desejar e clique fora da mesma
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FORMATANDO CEacuteLULAS
Para alterar a formataccedilatildeo das ceacutelulas da planilha basta clicar no inicializador do grupo
ldquoNuacutemerordquo e escolher a opccedilatildeo desejada conforme mostrado abaixo Se preferir utilize para testes a
planilha digitada anteriormente
- NUacuteMERO Permite a formataccedilatildeo de nuacutemeros em diversos formatos dependendo da
necessidade do usuaacuterio vejamos
- Exemplo Digite o nuacutemero 1250 clique na opccedilatildeo
ldquoMoedardquo na caixa ao lado para converte-laacute conforme o
demonstrado na tabela abaixo e clique ldquoOKrdquo
COL FORMATOS
- ALINHAMENTO Permite especificar o alinhamento horizontal vertical e
diagonal do conteuacutedo das ceacutelulas vejamos
- Exemplo Digite o nuacutemero 123 escolha o alinhamento na
caixa ao lado conforme o demonstrado na tabela ao lado e
clique ldquoOKrdquo
- FONTE Permite a formataccedilatildeo da fonte da planilha tipo cor tamanho
estilo sublinhado entre outras vejamos
- Exemplo Digite o nuacutemero 123 escolha o tipo de formataccedilatildeo
na caixa ao lado conforme o demonstrado na tabela ao lado e
clique ldquoOKrdquo
- BORDA Permite a aplicaccedilatildeo e formataccedilatildeo das bordas da planilha tipo cor
tamanho estilo sublinhado entre outras vejamos
- Exemplo Digite o nuacutemero 123 e 456 em ceacutelulas separadas (uma ao lado da
outra) escolha o tipo de borda cor e predefiniccedilotildees
na caixa ao lado conforme o demonstrado na tabela
ao lado e clique ldquoOKrdquo
- PREENCHIMENTOS Permite a aplicaccedilatildeo de cores nas ceacutelulas da planilha
- Exemplo Digite o nuacutemero 123 e 456 em
ceacutelulas separadas (uma ao lado da outra) escolha
o cor na caixa ao lado conforme o demonstrado
na tabela ao lado e clique ldquoOKrdquo
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FORMATANDO LINHAS
Para alterar a formataccedilatildeo das linhas da planilha basta clicar na
guia ldquoIniacuteciordquo grupo ldquoCeacutelulasrdquo opccedilatildeo ldquoFormatarrdquo e escolher a opccedilatildeo
desejada conforme mostrado ao lado
- ALTURA DA LINHA Permite a alteraccedilatildeo da altura das linhas
selecionadas a padratildeo eacute 1275 vejamos um exemplo Selecione uma ou
mais linhas clique em ldquoFormatarrdquo ldquoAltura da Linhardquo digite no campo o
valor desejado seguido de ldquoOKrdquo
- AUTOAJUSTE Reajusta a altura das linhas de acordo com que estiver
digitado ou valor padratildeo vejamos um exemplo Aumente o tamanho de uma
ou mais linhas clique em ldquoFormatarrdquo ldquoAutoAjuste da Altura da Linhardquo
- OCULTAR Oculta agrave(s) linha(s) selecionada(s) vejamos um exemplo
Selecione agraves linha 10 e 11 clique em ldquoFormatarrdquo ldquoOcular e Reexibirrdquo
ldquoOcultar Linhasrdquo
- REEXIBIR Reexibe agrave(s) linha(s) oculta(s) vejamos um exemplo Conf agraves linhas ocultas no
exemplo anterior selecione o intervalo a qual agraves linhas estavam anteriormente isto eacute selecione agraves linhas
9 e 12 clique em ldquoFormatarrdquo ldquoOcultar e Reexibirrdquo ldquoReexibir Linhasrdquo
FORMATANDO COLUNAS
Para alterar a formataccedilatildeo das colunas da planilha basta clicar na guia ldquoIniacuteciordquo grupo
ldquoCeacutelulasrdquo opccedilatildeo ldquoFormatarrdquo e escolher a opccedilatildeo desejada
- LARGURA Permite a alteraccedilatildeo da largura das colunas selecionadas a padratildeo eacute 843 vejamos um exemplo
diams Selecione uma ou mais colunas clique em ldquoFormatarrdquo ldquoLargura da Colunardquo digite no
campo o valor desejado seguido de ldquoOKrdquo
diams Outra opccedilatildeo seria posicionar o mouse no lado direito da coluna desejada (na linha que divide
uma coluna da outra) quando o mesmo tomar a forma conf modelo ao lado clique e arraste -
- AUTOAJUSTE DA SELECcedilAtildeO Ajusta a largura das colunas de acordo com que estiver digitado ou valor
padratildeo vejamos um exemplo Digite um valor qualquer clique em ldquoFormatarrdquo ldquoAuto Ajuste da Largura da
Colunardquo
- OCULTAR Oculta agrave(s) coluna(s) selecionada(s) vejamos um exemplo Selecione agraves colunas ldquoBrdquo e ldquoCrdquo clique
em ldquoFormatarrdquo ldquoOcular e Reexibirrdquo ldquoOcultar Colunasrdquo
- REEXIBIR Reexibe agrave(s) coluna(s) oculta(s) vejamos um exemplo Conf agraves colunas ocultas no exemplo
anterior selecione o intervalo a qual agraves colunas estavam anteriormente isto eacute selecione agraves linhas ldquoArdquo e ldquoDrdquo
clique em ldquoFormatarrdquo ldquoOcular e Reexibirrdquo ldquoReexibir Colunasrdquo
- LARGURA PADRAtildeO Permite a alteraccedilatildeo da largura das colunas de toda a planilha o padratildeo eacute 843 vejamos
um exemplo Clique em ldquoFormatarrdquo ldquoLargura Padratildeordquo digite no campo o valor desejado seguido de ldquoOKrdquo
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FORMATANDO PLANILHAS
Para alterar a formataccedilatildeo das planilhas basta clicar na guia ldquoIniacuteciordquo grupo ldquoCeacutelulasrdquo opccedilatildeo
ldquoFormatarrdquo e escolher a opccedilatildeo desejada
- RENOMEAR Permite alterar o nome da planilha selecionada vejamos um exemplo Aplicando como
exemplo a planilha em uso clique em ldquoFormatarrdquo ldquoRenomear Planilhardquo apoacutes digite o nome desejado tecle em
ltEntergt ou numa ceacutelula qualquer
- OCULTAR Oculta agrave(s) planila(s) selecionada(s) vejamos um exemplo Selecione agraves colunas ldquoBrdquo e ldquoCrdquo
clique em ldquoFormatarrdquo ldquoOcular e Reexibirrdquo ldquoOcultar Planilhardquo
- REEXIBIR Reexibe agrave(s) coluna(s) oculta(s) vejamos um exemplo Conf agraves colunas ocultas no exemplo
anterior selecione o intervalo a qual agraves colunas estavam anteriormente isto eacute selecione agraves linhas ldquoArdquo e ldquoDrdquo
clique em ldquoFormatarrdquo ldquoOcular e Reexibirrdquo ldquoReexibir Planilhardquo
- COR DA GUIA Permite aplicar cor junto ao nome da planilha vejamos um exemplo Clique em ldquoFormatarrdquo
ldquoCor da Guiardquo na janela que se segue escolha a cor desejada e ldquoOKrdquo
- PLANO DE FUNDO Permite aplicar uma imagem como fundo vejamos um exemplo Clique na guia ldquoLayout
de Paacuteginardquo grupo ldquoConfigurar Paacuteginardquo opccedilatildeo ldquoPlano de Fundordquo na janela que se segue escolha a imagem
desejada seguido de ldquoInserirrdquo - OBS Na mesma janela eacute possiacutevel selecionar imagens em outros locais basta
acessar a opccedilatildeo ldquoExaminarrdquo
AUTO-FORMATACcedilAtildeO
Permite alterar as caracteriacutesticas da planilha isto eacute modelo cor etc - Para alterar a formataccedilatildeo da
planilha faccedila o seguinte
Selecione o intervalo desejado clique na guia ldquoIniacuteciordquo grupo ldquoEstilordquo opccedilatildeo ldquoFormatar como Tabelardquo e escolha
um dos modelos conforme exemplos mostrado no desenho abaixo seguido de ldquoOKrdquo
Eacute possiacutevel criar um
novo estilo de
tabela onde eacute
possiacutevel formatar a
tabela na maneira
que desejar Para
isto basta clicar em
ldquoNovo Estilo de
Tabelardquo
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FORMATACcedilAtildeO CONDICIONAL
Permite realccedilar as ceacutelulas de seu interesse enfatizar valores incomuns e visualizar os dados
usando Barras de Dados Escala de Cor e Conjuntos de Iacutecones baseados em criteacuterios especiacuteficos Como
fazer primeiro selecione os dados a serem formatados depois clique
na guia ldquoIacuteniciordquo grupo ldquoEstilordquo opccedilatildeo ldquoFormataccedilatildeo Condicionalrdquo
e escolha uma das formataccedilotildees Abaixo alguns exemplos de dados
com formataccedilatildeo condicional
Barra de Dados
Escalas de Cor
Conjuntos de Iacutecones
MESCLAR
Esta opccedilatildeo permite juntar 2 ou mais ceacutelula numa uacutenica para entendermos melhor digite a planilha
conf mostrado abaixo
Observe a planilha acima temos 2
tiacutetulos (linha 1 e linha 2) vamos centralizaacute-las
selecione o intervalo entre agraves ceacutelulas ldquoA1rdquo ateacute
ldquoE1rdquo em seguida clique no botatildeo ltMesclar e
Centralizargt presente na ldquoIniacuteciordquo grupo
ldquoAlinhamentordquo conf imagem ao lado
OBS ndash Ao executar o comando de mesclagem a planilha assume o valor da ceacutelula superior
esquerda
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CAPIacuteTULO - II ndash FOacuteRMULAS E FUNCcedilOtildeES
Conforme comentado anteriormente veremos neste moacutedulo como montar e executar a
formaccedilatildeo de foacutermulas funccedilotildees e banco de dados
FOacuteRMULAS
As foacutermulas em uma planilha seguem o raciociacutenio matemaacutetico e devem sempre ser precedidas
pelo sinal de igualdade (=) jaacute que este natildeo interfere no resultado
Quando o valor a ser utilizado em um caacutelculo jaacute estaacute presente na planilha procure usar o
endereccedilo deste valor e natildeo o proacuteprio isto eacute suponha-se que no endereccedilo ldquoA4rdquo e ldquoB4rdquo existam valores e
vocecirc quer somaacute-los e em seguida dividi-los por 2 - Utilize a seguinte formaccedilatildeo =(A4+B4)2
Outros Exemplos =SOMA(A1A10) =(2525)-(102)
=(A130)+(A23) =(A150)+A1
SINTAXE
Antes de prosseguirmos no estudo da planilha Excel vamos estudar um resumo de sintaxe
isso se faz necessaacuterio para entendermos melhor o funcionamento das planilhas vejamos
Sempre que se usa o Excel agraves funccedilotildees satildeo apresentadas de uma determinada forma ex
MEacuteDIA(A1A10) SOMA(B10B15) MAIUacuteSCULA(texto) isso eacute o que chamamos de sintaxe da
funccedilatildeo ou seja a maneira em que se escreve isto eacute a estrutura a ser seguida para se utilizar a funccedilatildeo
Por exemplo se queremos calcular a raiz quadrada de 9 eacute soacute digitar =RAIZ(9) em uma
ceacutelula do Excel Sempre da forma descrita na sintaxe primeiro o nome RAIZ abre parecircnteses o nuacutemero
do qual vocecirc quer calcular raiz fecha parecircnteses Se essa estrutura natildeo for obedecida o Excel acusaraacute um
erro
Veja esses exemplos de uso errado da funccedilatildeo RAIZ RAIS(9) RAIZ(9) RAIZ)9(
Os argumentos satildeo os elementos que vatildeo dentro dos parecircnteses ou seja eacute aquilo que vai ser
usado no caacutelculo da funccedilatildeo Nas funccedilotildees do primeiro paraacutegrafo os argumentos satildeo respectivamente
nuacutem nuacutem1 nuacutem2 texto
RESUMINDO Sintaxe a maneira em que se escreve isto eacute a estrutura a ser seguida para se utilizar a
funccedilatildeo e argumentos satildeo as variaacuteveis que seratildeo usadas no caacutelculo da funccedilatildeo
Anotaccedilotildees
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LINEARIZANDO EXPRESSOtildeES MATEMATICA
Observe abaixo esta funccedilatildeo matemaacutetica e a seguir como seraacute representada pela planilha
Excel
- MATEMAacuteTICA
7
32
52
C
CBA
x
- EXCEL x = (A^2 - 5B + C2)((C+3)7)
- Vejamos neste outro exemplo a seguir a descriccedilatildeo de uma determinada foacutermula
=SE(A1gt=10$A$110SOMA(A1A10))
OPERADORES
Para que se possam montar foacutermulas e realizar os caacutelculos na planilha eacute preciso muitas vezes
utilizar uma seacuterie de operadores - Vejamos os padrotildees
OPERADORES ARITMEacuteTICOS
^ Exponenciaccedilatildeo
Divisatildeo
Multiplicaccedilatildeo
+ Adiccedilatildeo (Soma)
- Subtraccedilatildeo
Porcentagem
OPERADORES RELACIONAIS
= Igual
lt Menor
gt Maior
lt = Menor ou Igual
gt = Maior ou Igual
ltgt Diferente
Funccedilatildeo
Referecircncia de
Ceacutelula Relativa
Operadores de
Comparaccedilatildeo
Constante
Separador de Argumentos
Referecircncia de Ceacutelula Relativa
e Absoluta
Referecircncia de
Ceacutelula Relativa
Funccedilatildeo
Separador de Argumentos
Operador Aritmeacutetico
Constante
Operador Aritmeacutetico
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EXERCIacuteCIO 01 (Operadores Aritmeacuteticos)
Para entender melhor os operadores aritmeacuteticos digite a planilha abaixo como exemplo
Nesta planilha temos o 1ordm e 2ordm TRIM ref agraves comissotildees dos vendedores baseando-se nesta
vamos nos familiarizar com as primeiras formas de caacutelculo sempre leve em conta os endereccedilos de cada
ceacutelula a ser utilizada quando necessaacuterio eacute claro vejamos
1 - Vamos calcular os totais das comissotildees - Selecione a ceacutelula ldquoD5rdquo agora some o 1ordm e 2ordm
trimestre usando os seus respectivos endereccedilos isto eacute =B5+C5
2 - Vamos calcular agraves meacutedias das comissotildees - Selecione a ceacutelula ldquoE5rdquo agora some o 1ordm e 2ordm
trimestre usando os seus respectivos endereccedilos dividindo-a por 2 logo apoacutes isto eacute =(B5+C5)2
OBS - Observe as regra ref agrave matemaacutetica repare que na tomada da meacutedia os caacutelculos
ficaram isolados por parecircnteses (conf visto nas regras de sintaxe) isto se faz necessaacuterio para evitar ldquoerrordquo
no resultado final sempre isole os caacutelculos quando existir mais de um operador aritmeacutetico se necessaacuterio
3 - Vamos somar os valores totais - Selecione a ceacutelula ldquoB10rdquo agora some todo o 1ordm
trimestre isto eacute =B5+B6+B7+B8+B9
Obviamente que seria trabalhoso demais somar desta forma se a planilha possuir vaacuterias
paacuteginas a soluccedilatildeo para este ldquoproblemardquo eacute simples vejamos
- Conforme a imagem exibida abaixo selecione o intervalo entre agraves ceacutelulas ldquoB5rdquo ateacute ldquoB9rdquo
Em seguida clique no botatildeo ltAutoSomagt presente na barra de ferramentas conf imagem
abaixo
Anotaccedilotildees
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EXERCIacuteCIO 02
Nesta planilha vamos calcular o ICMS DESCONTO e VALOR LIacuteQUIDO TOTAL DO
VALOR LIacuteQUIDO e MEacuteDIA DO VALOR LIacuteQUIDO
- Note que neste exemplo usaremos agraves quatro operaccedilotildees baacutesicas (Multiplicaccedilatildeo Divisatildeo
Subtraccedilatildeo e Adiccedilatildeo (Soma)) e Porcentual vejamos
Foacutermulas 1 - ICMS = Valor 84
2 - Desconto = Valor 2
3 - Valor Liacutequido = Valor + ICMS ndash Desconto
4 - Total do valor liacutequido = Soma de todas as ceacutelulas do Valor Liacutequido
5 - Meacutedia do Total Liacutequido = Soma de todas as ceacutelulas do Valor Liacutequido 15
1 - Vamos calcular o ICMs - Selecione a ceacutelula ldquoC4rdquo agora multiplique a ceacutelula ldquoB4rdquo por
84 isto eacute =B485
2 - Vamos calcular o DESCONTO - Selecione a ceacutelula ldquoD4rdquo agora multiplique a ceacutelula
ldquoB4rdquo por 2 isto eacute =B42
3 - Vamos calcular o VALOR LIacuteQUIDO - Selecione a ceacutelula ldquoE4rdquo agora some a ceacutelula
ldquoB4rdquo mais ldquo C4rdquo menos ldquoD4rdquo isto eacute =(B4+C4)-D4
4 - Vamos calcular o TOTAL do VALOR LIacuteQUIDO - Selecione a ceacutelula ldquoE19rdquo agora some
o intervalo da ceacutelula ldquoE4rdquo ateacute ldquoE18rdquo isto eacute =E4+ E5+ E6+ E7+ ateacute E1
5 - Vamos calcular o MEacuteDIA do TOTAL LIacuteQUIDO - Selecione a ceacutelula ldquoE20rdquo agora some
o intervalo da ceacutelula ldquoE4rdquo ateacute ldquoE18rdquo e divida por 15 isto eacute =E4+ E5+ E6+ E7+ ateacute E18 e divida por
15
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ORDEM DE RESOLUCcedilAtildeO
Quando se monta uma foacutermula o Excel no momento de sua execuccedilatildeo obedece a uma ordem
de resoluccedilatildeo vejamos a sequecircncia
1ordf - Parecircnteses
2ordf - Potecircncia
3ordf - Multiplicaccedilatildeo e Divisatildeo
4ordf - Soma e Subtraccedilatildeo
OBS - Na planilha nunca se usa colchetes e nem chaves somente parecircnteses
REFEREcircNCIA CIRCULAR
Quando uma foacutermula faz referecircncia agrave sua proacutepria ceacutelula tanto direta como indiretamente este
processo chama-se referecircncia circular O Excel natildeo pode executar nenhum tipo de caacutelculo quando estiver
se referindo ao seu proacuteprio endereccedilo Vejamos o exemplo a baixo - Observe que a foacutermula esta
posicionada no endereccedilo ldquoA1rdquo e no entanto o valor esta sendo multiplicado pelo mesmo endereccedilo
PRINCIPAIS FUNCcedilOtildeES
Vejamos a seguir agraves principais funccedilotildees que iremos estudar
DATA
HORA
MATEMAacuteTICA
TRIGONOMETRIA ESTATIacuteSTICA TEXTO
FUNCcedilOtildeES
LOacuteIGICAS
PROCURA
REFEREcircNCIA AGORA() ALEATOacuteRIO() CONTSE() MAIUacuteSCULA() E() EacuteCEacuteLVAZIA()
HOJE() PI() MAacuteXIMO() MINUacuteSCULA() OU() EacuteNUacuteM()
DIA() ARRED() MIacuteNIMO() PRIMAIUacuteSCULA() SE() EacuteTEXTO()
MEcircS() SEM() MEacuteDIA() REPT() PROCV()
ANO() COS() MODO() PROCH()
DIADASEMANA() TAN() DESVPAD()
SOMA() CONTSE()
INT()
MULT()
Anotaccedilotildees
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CARACTERES DE CONEXAtildeO
Estes caracteres permitem definir quais agraves ceacutelulas que faratildeo parte da foacutermula e de que forma
vejamos
ENDERECcedilOS RELATIVOS MISTO ABSOLUTOS
Permite alterar ou natildeo o valor constante numa ceacutelula apoacutes sua coacutepia sequumlencial onde
- RELATIVO O valor eacute alterado conf se copia sequecircncialmente de uma ceacutelula para outra
Ex A1+A2
- ABSOLUTO O valor eacute mantido conf se copia sequecircncialmente de uma ceacutelula para outra - Eacute
representado pelo $
Ex A$1$+A$2$
- MISTO O valor eacute representado pela mistura do ldquoRelativordquo e ldquoAbsolutordquo
Ex A1+A$2
Para melhor definir o que representa os endereccedilos relativos ou
absolutos vejamos um exemplo digite a planilha ao lado
Conforme a planilha mostrada acima vamos calcular o valor de
vendas dos veiacuteculos usando como base o iacutendice de vendas (15)
1ordm CAacuteLCULO (Sem o $) Na ceacutelula ldquoC5rdquo multiplique o valor do GM Vectra (ceacutelula ldquoB5rdquo) pelo
iacutendice (ceacutelula ldquoC3rdquo) em seguida selecione novamente a ceacutelula ldquoC5rdquo clique com o botatildeo esquerdo do mouse no
pequeno quadrinho (alccedila de preenchimento) que aparece na parte inferior direita da ceacutelula selecionada e araste para
fazer a coacutepia
2ordm CAacuteLCULO (Com o $) Na ceacutelula ldquoC5rdquo multiplique o valor do GM Vectra (ceacutelula ldquoB5rdquo) pelo
iacutendice (ceacutelula ldquo$C$3rdquo natildeo esqueccedila de digitar o $ ao lado da coluna ldquoCrdquo e ldquolinha ldquo3rdquo) em seguida selecione
novamente a ceacutelula ldquoC5rdquo clique com o botatildeo esquerdo do mouse no pequeno quadrinho (alccedila de preenchimento)
que aparece na parte inferior direita da ceacutelula selecionada e araste para fazer a coacutepia
Intervalo de Ceacutelulas - Significa ldquoateacuterdquo
Separador de Argumentos - Significa ldquoerdquo
Uniatildeo de Ceacutelulas - Significa ldquouniatildeordquo amp
=SOMA(A1A10) - Esta
somando os valores dos
intervalos de A1 ateacute A5
=SOMA(A1 B3 e B5) - Esta
somando os valores dos
intervalos de A1 B3 e B5
=A1ampB3 - Esta juntando os
valores dos intervalos de A1 e
B3 ndash veja o resultado acima
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FUNCcedilOtildeES MAIS UTILIZADAS
Nesta liccedilatildeo veremos agraves funccedilotildees mais utilizadas cada uma delas se encaixa numa classificaccedilatildeo
especiacutefica poreacutem veremos num uacutenico bloco vejamos o seu formato (sintaxe) de escrita (Conf em escrito em
negrito)
=SOMA(intervalo) - Soma todos os num num determinado intervalo
=MAacuteXIMO(intervalo) - Retorna o valor maacuteximo de um intervalo
=MIacuteNIMO(intervalo) - Retorna o valor miacutenimo de um intervalo
=MEacuteDIA(intervalo) - Calcula a meacutedia de um intervalo
=DESVPAD(intervalo) - Calcula o grau de dispersatildeo dos valores em rel ao valor meacutedio
=MULT(nuacutemero nuacutemero) - Multiplica todos os nuacutemeros e fornecidos como argumentos e
No exerciacutecio a seguir vamos aplicar as funccedilotildees descritas acima tomando como base a
planilha abaixo vejamos
- Para calcular o ldquoTotal em Estoquerdquo Aplique a
foacutermula =SOMA(C5C8)
- Para calcular a ldquoMeacutedia de Preccedilosrdquo Aplique a foacutermula
=MEacuteDIA(D5D8)
- Para calcular ldquoDesvio Padratildeo do Estoquerdquo Aplique
a foacutermula =DESVPAD(C5C8)
- Para calcular ldquoValor do Estoque por Modelordquo Aplique a foacutermula =MULT(C5D5)
- Para calcular ldquoPreccedilo do Veiculo Mais Altordquo Aplique a foacutermula =MAXIMO(D5D8)
- Para calcular ldquoPreccedilo do Veiculo Mais Baixordquo Aplique a foacutermula =MINIMO(D5D8)
Outras funccedilotildees muito utilizadas
=CONTSE(intervalordquotextordquo) - Retorna o nuacutemero correspondente ao texto
=SOMASE(intervalordquotextordquo) - Adiciona as ceacutelulas especificadas por um determinado criteacuterio
- Para calcular ldquoModelo Mais Repetidordquo Aplique a foacutermula =CONTSE(B5B8)
- Para calcular ldquoSomar os valore ref Estoques = 5rdquo Aplique a foacutermula
=SOMASE(C5C8gt=5D5D8))
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FUNCcedilOtildeES LOacuteGICAS
Estas funccedilotildees retornam diversos valores todos referentes a testes loacutegicos em uma
determinada situaccedilatildeo Vejamos as principais funccedilotildees e o seu formato de escrita (Conf em escrito em
negrito)
=E(Teste1Teste2) - Retorna verdadeiro se todos os argumentos forem iguais
=OU(Teste1Teste2) - Retorna verdadeiro se um dos argumentos for verdadeiro
=SE(TesteValor1Valor2)- Retorna um resultado se o teste for verdadeiro e outro resultado se teste
for falso
=NAtildeO(Teste1Teste2) - Inverte o valor do argumento
No exerciacutecio a seguir vamos aplicar as funccedilotildees descritas acima tomando como base a
planilha abaixo vamos emitir uma relaccedilatildeo com os valores totais das vendas de cada vendedor e em
seguida analisar quais os precircmios que cada um tem direito onde
- Vamos definir 3 valores base R$ 2000000 R$ 3000000 R$ 4000000
- Vejamos a baixo 3 formas diferentes na definiccedilatildeo dos testes
- Para emitir a relaccedilatildeo proposta Conf a planilha acima selecione a ceacutelula ldquoF5rdquo em seguida aplique
uma das seguintes funccedilotildees
=SE(E5gt=40000rdquoTV 29ordmrdquoSE(E5lt18000rdquoRAacuteDIOrdquordquoDVD PLAYERrdquo))
=SE(E(E5gt=40000D5=rdquoPOPULARrdquo)rdquoTV 29ordmrdquoSE(E5lt18000rdquoRAacuteDIOrdquordquoDVD PLAYERrdquo))
=SE(OU(E5gt=40000D5=rdquoPOPULARrdquo)rdquoTV 29ordmrdquoSE(E5lt18000rdquoRAacuteDIOrdquordquoDVD PLAYERrdquo))
Anotaccedilotildees
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DATAS E HORAS
Estas funccedilotildees retornam diversos valores todos referentes a datas e horas
quando a funccedilatildeo exigir a digitaccedilatildeo de algum argumento(data eou hora) junto ao seu
formato pode-se usar o endereccedilo da mesma Vejamos as principais funccedilotildees e o seu
formato de escrita (Conf em escrito em negrito)
=AGORA( ) - Retorna a data e hora atual do sistema
=HOJE( ) - Retorna a data atual do sistema
=DIA(endereccedilo da data) - Retorna o dia ref a data digitada
=MEcircS(endereccedilo da data) - Retorna o mecircs ref a data digitada
=ANO(endereccedilo da data) - Retorna o ano ref a data digitada
=DIADASEMANA(endereccedilo da data)- Retorna o num ref ao dia da semana
No exerciacutecio a seguir vamos montar a planilha mostrada abaixo e com base na
mesma vamos calcular o pagamento de uma diacutevida em atraso
- Tomando como base o ldquoValor da Parcelardquo o
ldquoIacutendice de Jurordquo a ldquoData de Vencimentordquo e a ldquoData
de Pagamentordquo vamos calcular o
- Dia da Semana do Pagamento
- Valor Juro Dia
- Dias de Atraso
- Total de Juros
- Total a Pagar
- Para calcular o ldquoDia da Semana do Pagamentordquo Aplique a foacutermula =DIADASEMANA(B7) o
resultado seraacute igual a 2ordm dia da semana conf exemplo aplicado acima
- Para calcular o ldquoValor do Juro Diardquo Multiplique o ldquoValor da Parcelardquo pelo ldquoIacutendice de jurosrdquo isto
eacute =(B4B5) o resultado seraacute igual a R$ 224 de juro por dia
- Para calcular os ldquoDias de Atrasordquo Subtraia a ldquoData de Pagamentordquo pela ldquoData de Vencimentordquo
isto eacute =(B7-B6) o resultado seraacute igual a 24 dias
- Para calcular os ldquoTotal de Jurosrdquo Multiplique o ldquoValor Juro Diardquo pelos ldquoDias de Atrasordquo isto eacute
=(B10B11) o resultado seraacute igual a R$ 5384
- Para calcular os ldquoTotal a Pagarrdquo Some o ldquoValor da Parcelardquo pelo ldquoTotal de Jurosrdquo isto eacute
=(B4+B12) o resultado seraacute igual a R$ 20340
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MATEMAacuteTICA E TRIGONOMETRIA
Estas funccedilotildees retornam diversos valores todos referentes a matemaacutetica
Vejamos as principais funccedilotildees e o seu formato de escrita (Conf em escrito em negrito)
=ALEATOacuteRIO( ) - Retorna um nuacutemero qualquer entre 0 e menor que 1
=PI( ) - Retorna o valor 314159265358979 em 15 diacutegitos
=ARRED(nuacutemerodiacutegitos) - Arredonda um valor conf nuacutemero de diacutegitos
=SEN(nuacutemero) - Retorna o seno de um acircngulo
=COS(nuacutemero) - Retorna o cosseno de um acircngulo
=TAN(nuacutemero) - Retorna a tangente de um acircngulo
=SOMA(intervalo) - Soma todos os num num determinado intervalo
=INT(nuacutemero) - Retorna o nuacutemero inteiro
=MULT(nuacutemeronuacutemero) - Multiplica todos os nuacutem Dados como sequecircncia
No exerciacutecio a seguir vamos aplicar algumas das funccedilotildees descritas acima para
calcular os valores que o consorciado deve pagar e qual o nuacutem sorteado
- Tomando como base a planilha ao lado vamos
calcular o
- Total em Atraso
- Nuacutemero Sorteado
- Pagto Antecipado
- Pagto no Vcto
- Para calcular o ldquoTotal em Atrasordquo Some as parcelas em atraso isto eacute Aplique a funccedilatildeo
ldquo=SOMA(B11B13)rdquo o resultado seraacute igual a R$ 44868
- Para calcular o ldquoNuacutemero Sorteadordquo Aplique a funccedilatildeo ldquo=ALEATOacuteRIO( )rdquo
- Para calcular o ldquoPagto Antecipadordquo Aplique a funccedilatildeo ldquo=INT(B14)rdquo o resultado seraacute igual a R$
44800
- Para calcular o ldquoPagto no Vctordquo Aplique a funccedilatildeo ldquo=ARRED(B141)rdquo o resultado seraacute igual a
R$ 44870
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ESTATIacuteSTICA
Estas funccedilotildees retornam diversos valores todos referentes a estatiacutesticas de uma determinada
situaccedilatildeo Vejamos as principais funccedilotildees e o seu formato de escrita (Conf em escrito em negrito)
=CONTSE(intervalordquotextordquo) - Retorna o nuacutemero correspondente ao texto
=MAacuteXIMO(intervalo) - Retorna o valor maacuteximo de um intervalo
=MIacuteNIMO(intervalo) - Retorna o valor miacutenimo de um intervalo
=MEacuteDIA(intervalo) - Retorna a meacutedia de um intervalo
=MODO(intervalo) - Retorna o valor mais repetido de um intervalo
=DESVPAD(intervalo) - Retorna o grau de dispersatildeo dos valores em rel ao valor meacutedio
=CONTNUM(intervalo) - Retorna quantos nuacutemeros tem em um intervalo
No exerciacutecio a seguir vamos aplicar as funccedilotildees descritas acima para calcular os valores que o
consorciado jaacute pagou ao consoacutercio
- Tomando como base o ldquoSituaccedilatildeordquo e o ldquoJurordquo vamos
calcular o
- Total de Juros Pago
- Num Parcelas Atrasadas
- Meacutedia de Juros
- Maior Valor de Juros
- Menor Valor de Juros
- Juro Padratildeo (Valor)
- Para calcular o ldquoO Total de Juros Pagosrdquo Some os valores na coluna de juros isto eacute Aplique a
funccedilatildeo ldquo=SOMA(D5D11)rdquo o resultado seraacute igual a R$ 1366
- Para calcular o ldquoO Nuacutemero de Parcelas Atrasadasrdquo Aplique a funccedilatildeo
ldquo=CONTSE(B5B11rdquoAtrasadardquo o resultado seraacute igual a 4
- Para calcular o ldquoMeacutedia de Jurosrdquo Aplique a funccedilatildeo ldquo=MEacuteDIA(D5D11)rdquo o resultado seraacute igual a
R$ 342
- Para calcular o ldquoMaior Valor de Jurosrdquo Aplique a funccedilatildeo ldquo=MAacuteXIMO(D5D11)rdquo o resultado
seraacute igual a R$ 462
- Para calcular o ldquoMenor Valor de Jurosrdquo Aplique a funccedilatildeo ldquo=MIacuteNIMO(D5D11)rdquo o resultado
seraacute igual a R$ 253
- Para calcular o ldquoJuro Padratildeo (Valor)rdquo Aplique a funccedilatildeo ldquo=MODO(D5D11)rdquo o resultado igual
seraacute a R$ 253
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TEXTO
Estas funccedilotildees retornam diversos valores todos referentes a textos em uma determinada
situaccedilatildeo Vejamos as principais funccedilotildees e o seu formato de escrita (Conf em escrito em negrito)
=MAIUacuteSCULA(rdquoendereccedilordquo) - Retorna o texto escrito em minuacutesculo no formato maiuacutesculo
=MINUacuteSCULA(rdquoendereccedilordquo) - Retorna o texto escrito em maiuacutesculo no formato minuacutesculo
=PRIMAIUacuteSCULA(rdquoendereccedilordquo) - Retorna em maiuacutescula a primeira letra de cada palavra
=REPT(rdquotextordquonumvezesrdquo) - Repete um texto num determinado nuacutem de vezes
No exerciacutecio a seguir vamos aplicar as funccedilotildees descritas acima para corrigir e preencher os
campos em branco no recibo do consorciado
Tomando como base a planilha ao lado vamos emitir
um recibo de pagamento da parcela do mecircs corrente do
consoacutercio execute as seguintes tarefas
- Aplicar em maiuacutescula o nome do
consorciado
- Aplicar a primeira letra em maiuacutescula
- Repetir um determinado texto vaacuterias vezes
- Vejamos a baixo
- Para emitir o recibo no nome do consorciado Aplique a funccedilatildeo ldquo=MAIUacuteSCULA(B5)rdquo na ceacutelula
ldquoA8rdquo o resultado seraacute igual a ldquoFULANO DA SILVArdquo
- Preencha os espaccedilos em branco para evitar a alteraccedilatildeo do recibo Aplique a funccedilatildeo ldquo=REPT(ldquo- -
- ldquo10)rdquo nas ceacutelulas ldquoA11rdquo ldquoA12rdquo e ldquoA13rdquo
- Indique o nome da concessionaacuteria que emitiu o recibo Aplique a funccedilatildeo
ldquo=PRIMAIUacuteSCULA(a1)rdquo na ceacutelula ldquob18rdquo o resultado seraacute igual a ldquoTrambique Consoacuterciosrdquo
Anotaccedilotildees
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FUNCcedilOtildeES DE PROCURA E REFEREcircNCIA
Estas funccedilotildees retornam 2 tipos de valores isto eacute ldquoVERDADEIROrdquo ou ldquoFALSOrdquo tem como
principal finalidade verificar a existecircncia ou natildeo de dados numa determinada ceacutelula Vejamos as
principais funccedilotildees e o seu formato de escrita (Conf em escrito em negrito)
=EacuteCEacuteLVAZIA(Endereccedilo) - Retorna verdadeiro se a ceacutelula estiver preenchida e falso se a ceacutelula
estiver vazia
=EacuteNUacuteM(Endereccedilo) - Retorna verdadeiro se a ceacutelula estiver preenchida com nuacutemero e falso se
a ceacutelula estiver vazia ou preenchida com texto
=EacuteTEXTO(Endereccedilo) - Retorna verdadeiro se a ceacutelula estiver preenchida com texto e falso se a
ceacutelula estiver vazia ou preenchida com nuacutemeros
No exerciacutecio a seguir junto a coluna ldquoCrdquo linhas 5 a 10 vamos aplicar as funccedilotildees descritas
acima tomando como base a planilha abaixo
- Vejamos abaixo
- Selecione a ceacutelula ldquoC5rdquo e aplique a funccedilatildeo ldquo=EacuteNUacuteM(B5)rdquo observe o resultado retornaraacute a palavra
ldquoVERDADEIROrdquo - Aplique a mesma foacutermula na ceacutelula ldquoC6rdquo isto eacute ldquo=EacuteNUacuteM(B6)rdquo veja o
resultado retornaraacute a palavra ldquoFALSOrdquo
- Selecione a ceacutelula ldquoC7rdquo e aplique a funccedilatildeo ldquo=EacuteTEXTO(B7)rdquo observe o resultado retornaraacute a
palavra ldquoVERDADEIROrdquo - Aplique a mesma foacutermula na ceacutelula ldquoC8rdquo isto eacute ldquo=EacuteTEXTO(B8)rdquo
veja o resultado retornaraacute a palavra ldquoFALSOrdquo
- Selecione a ceacutelula ldquoC9rdquo e aplique a funccedilatildeo ldquo=EacuteCEacuteLVAZIA(B9)rdquo observe o resultado retornaraacute a
palavra ldquoVERDADEIROrdquo - Aplique a mesma foacutermula na ceacutelula ldquoC10rdquo isto eacute
ldquo=EacuteCEacuteLVAZIA(B10)rdquo veja o resultado retornaraacute a palavra ldquoFALSOrdquo
Anotaccedilotildees
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COMO REALIZAR CAacuteLCULOS ENTRE PLANILHAS
Eacute possiacutevel integrar um planilha com outra isto eacute realizar caacutelculos entre elas o processo eacute
simples vejamos
Observe a imagem ao abaixo existem 3 planilhas suponha que agraves duas primeiras (plan1 e
plan2) tenha um determinado valor escrito na ceacutelula ldquoA1rdquo e queremos somaacute-las na terceira panilha
(plan3) vejamos como
- Selecione a 1ordf planilha (plan1) na ceacutelula ldquoA1rdquo
digite uma valor qualquer repita o processo na
2ordf planilha (plan2) ndash Na sequecircncia selecione a
planilha que deveraacute receber o resultado e digite
a seguinte foacutermula na ceacutelula ldquoA1rdquo
=plan1A1 + plan2A1
- Feito vocecirc teraacute o resultado da soma das ceacutelulas ldquoA1rdquo das duas primeiras planilhas (plan1 e plan2)
COMO REALIZAR CAacuteLCULOS ENTRE ARQUIVOS
Eacute possiacutevel integrar um planilha com outra em arquivos diferentes isto eacute realizar caacutelculos
entre eles o processo eacute idecircntico ao mostrado acima poreacutem tem que adicionar o nome do arquivo
vejamos
- Suponha que vocecirc tenha um arquivo do Excel com o nome de ldquojaneirordquo e neste arquivo
existe um valor na ceacutelula ldquoA1rdquo daacute mesma forma em outro arquivo com o nome de ldquofevereirordquo e neste
arquivo existe um valor tambeacutem na ceacutelula ldquoA1rdquo o resultado seraacute armazenado num arquivo como nome
de ldquomarccedilordquo vejamos abaixo
=[janeiroxlsx]Jan$A$1 + [fevereiroxlsx]fev$A$1
- Feito vocecirc teraacute o resultado da soma da ceacutelula ldquoA1rdquo do arquivo ldquoJaneirordquo + a soma da ceacutelula ldquoA1rdquo do
arquivo ldquoFevereirordquo com o resultado no arquivo ldquomarccedilordquo
Planilha
Endereccedilo da Ceacutelula Planilha
Endereccedilo da Ceacutelula
Planilha
Endereccedilo da Ceacutelula
Arquivo
Planilha
Arquivo
Endereccedilo da Ceacutelula
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BANCO DE DADOS
Observe a imagem da planilha abaixo estatildeo organizados nesta uma sequumlecircncia de informaccedilotildees
contendo um tiacutetulo cabeccedilalho definindo os tipos de informaccedilotildees nela contida (Tipo Vendedor Modelo
Marca Categoria e Preccedilo)
Podemos entatildeo afirmar que esta planilha nada mais eacute que um BANCO DE DADOS -
Logicamente que natildeo teria muita utilidade um banco de dados se natildeo fosse possiacutevel filtra-lo
Quando vocecirc trabalha com um banco de dados muitas vezes precisa encontrar e listar
determinadas informaccedilotildees de maneira muito raacutepida poreacutem natildeo todas agraves informaccedilotildees nele contida -
Vejamos a seguir como filtrar estas informaccedilotildees de maneira raacutepida sem a necessidade de listar todo o
banco de dados
1ordm - Utilizando a planilha montada anteriormente selecione o cabeccedilalho onde estatildeo descritas
as informaccedilotildees digitadas no banco de dados conf mostrado no desenho abaixo
2deg - Conf imagem abaixo clique na guia ldquoDadosrdquo grupo ldquoClassificar e Filtrarrdquo e clique em
ldquoFiltrordquo
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Note (conf imagem abaixo) que o Excel acrescenta uma seacuterie de bototildees junto a cada
informaccedilatildeo localizada na linha de tiacutetulos
OBS - Para remover os bototildees de filtragem aplique a mesma sequumlecircncia descrita na 2ordf
opccedilatildeo
- COMO APLICAR A FILTRAGEM Digamos que vocecirc queira listar somente os veiacuteculos populares
basta clicar no botatildeo relacionado a categoria do veiacuteculo e escolher o que deseja conf mostrado abaixo
- COMO CLASSIFICAR OS DADOS Digamos que vocecirc queira classificar os dados por ordem
alfabeacutetica numeacuterica etc ndash Aplique a mesma sequumlecircncia descrita acima na filtragem poreacutem escolha a
ordem de classificaccedilatildeo (Crescente o Decrescente) veja o resultado na listagem abaixo
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CAPIacuteTULO III - GRAacuteFICOS
Graacutefico eacute uma representaccedilatildeo por imagens das informaccedilotildees contidas numa planilha
GERANDO UM GRAacuteFICO
Para melhor definirmos um graacutefico digite a planilha representada logo abaixo
Vejamos
1 - Selecione o intervalo que vai da ceacutelula ldquoA4rdquo ateacute ldquoE9rdquo conf jaacute demonstrado na imagem acima
2 - Clique na guia ldquoIniacuteciordquo grupo ldquoGraacuteficosrdquo e
escolha o modelo de graacutefico preferido
3 ndash Ao clicar no inicializador do grupo
ldquoGraacuteficosrdquo vai abrir uma caixa de diaacutelogo
onde apareceraacute vaacuterios modelos de graacuteficos como mostra a
imagem ao lado
4 - Apoacutes escolher o modelo do graacutefico vai surgir uma barra de
ldquoFerramentas de Graacuteficordquo onde apresenta trecircs novas
guias (Design Layout Formatar) Na guia ldquoLayoutrdquo
grupo ldquoRoacutetulosrdquo eacute possiacutevel formatar a legenda adicionar
tiacutetulo no graacutefico incluir tabela de dados roacutetulos de dados
etc como mostra a imagem a baixo
Apoacutes concluir o graacutefico final eacute montado pelo Excel e fica exposto permitindo qualquer tipo
de alteraccedilatildeo de acordo com sua necessidade vejamos abaixo o resultados final e a definiccedilatildeo de cada
elemento que compotildee este modelo de graacutefico
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Em muitos casos o graacutefico vai precisar de alguns ajustes note no desenho acima que nem
todos os nomes dos vendedores ficaram expostos
- LOCAL DO GRAacuteFICO Em ferramentas de
graacutefico na guia ldquoDesignrdquo grupo ldquoLocalrdquo ao clicar
em mover graacutefico vai abrir a uma caixa de diaacutelogo
onde vocecirc vai escolher onde o graacutefico ficaraacute disposto
isto eacute junto aos dados ou numa nova planilha (sugiro
deixar junto ao dados) clique em ltOKgt observe o
desenho ao lado
Anotaccedilotildees
Tiacutetulo do Graacutefico
Eixo dos Valores
Eixo das Categorias
Linha de Grade Principais
do eixos dos valores
Paredes
Aacuterea do Graacutefico
Seacuterie do
Graacutefico
Legenda
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ACRESCENTANDO NOVOS DADOS
Tambeacutem eacute comum acontecer de o graacutefico depois pronto o usuaacuterio precisar atualizar os dados
acrescentando por exemplo um ou mais meses
1- Tomando como exemplo vamos acrescentar o mecircs de MAIO na planilha vejamos como digite o
mecircs proposto na planilha conf mostrado no circulo do desenho abaixo
2 - Selecione a aacuterea do graacutefico
conf desenho ao lado
3 - Em seguida clique na guia ldquoDesignrdquo das Ferramentas de Graacutefico grupo ldquoDadosrdquo e clique em
Selecionar Dados com isso vai surgir a caixa de diaacutelogo onde vocecirc vai clicar em ldquoAdicionarrdquo para
adicionar novo dado ao graacutefico
Intervalo de dados para inserir os
dados no graacutefico
4 - Selecione na planilha (conf desenho abaixo) o intervalo referente ao MEcircS a ser acrescentado e
em seguida clique em ltOKgt na caixa de dialogo mostrado acima
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FORMATANDO O GRAacuteFICO
Digamos que vocecirc deseja fazer vaacuterios ajustes no graacutefico cada desenho ou textos tem uma
definiccedilatildeo proacutepria tudo pode ser ajustado (levando-se em conta este modelo de graacutefico mostrado acima)
TIacuteTULO DO GRAacuteFICO Aponte a seta do cursos em cima do tiacutetulo do graacutefico e decirc dois cliques
raacutepidos surge uma caixa de dialogo (Formatar
tiacutetulo do graacutefico) conf desenho ao lado onde
podemos fazer vaacuterias alteraccedilotildees como cor da
borda alinhamento sombra entre outros Para
formatar o tiacutetulo basta clicar na guia ldquoLayoutrdquo
grupo ldquoRoacutetulosrdquo opccedilatildeo Tiacutetulo do Graacutefico Mais
opccedilotildees de Tiacutetulo
FORMATACcedilAtildeO Ao selecionar o graacutefico vai surgir a Barra de Ferramentas de Graacutefico onde tem trecircs
guias (Design Layout Formatar) Na guia Formatar eacute onde vamos escolher a formataccedilatildeo do graacutefico
Como mostra a imagem abaixo Na guia ldquoFormatarrdquo grupo ldquoSeleccedilatildeo Atualrdquo eacute onde vamos
escolher o que queremos formatar
Aqui eacute onde selecionamos a
parte do graacutefico na qual
iremos formatar por exemplo
Aacuterea do Graacutefico apoacutes clicar
em ldquoFormatar Seleccedilatildeordquo e
com isso apareceraacute a caixa de diaacutelogo para formatar a Aacuterea do Graacutefico
OBS - LEMBRE-SE QUE OS AJUSTES E ALTERACcedilOtildeES FEITAS
ANTERIORMENTE REFEREM-SE AO MODELO DO GRAacuteFICO ESCOLHIDO
Como existem dezenas de modelos de graacuteficos o que foi apresentado eacute soacute um resumo do
mesmo vejamos alguns modelos logo abaixo
Barras Pizza Linhas Piracircmide
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MOacuteDULO IV - EXERCIacuteCIOS
EXERCIacuteCIO 01
CONTROLE DE CAIXA
DATA DESCRICcedilAtildeO RECEITA DESPESAS
01ago Saldo do mecircs anterior R$ 63200
05ago Compra mat Escritoacuterio R$ 3200
08ago Limpeza das Salas R$ 32700
10ago Pagto de energia eleacutetrica R$ 8700
10ago Pgto conta telefocircnica R$ 7400
10ago Pgto de impostos R$ 12200
15ago Recuperaccedilatildeo de clientes R$ 45500
16ago Despesas com limpeza R$ 3500
20ago Recuperaccedilatildeo de clientes R$ 43200
22ago Compra de Equipamentos R$ 38300
25ago Recuperaccedilatildeo de clientes R$ 85500
TOTAIS========================gt R$ 237400 R$ 106000
SALDO ATUALIZADO==============gt R$ 131400
R$ -
R$ 100000
R$ 200000
R$ 300000
COMPARATIVO MENSAL
RECEITA
DESPESAS
R$ -
R$ 100000
R$ 200000
R$ 300000
COMPARATIVO MENSAL
RECEITA
DESPESAS
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EXERCIacuteCIO 02
COMPRA MATERIAL DE INFORMAacuteTICA
DESCRICcedilAtildeO Agrave VISTA Agrave PRAZO TOTAL
Impressora Epson LX 300 R$ 25000 R$ 30000 R$ 55000
Impressora HP Seacuterie 900 R$ 45800 R$ 50000 R$ 95800
Ipressora Epson Stilus Color 200 R$ 30000 R$ 35000 R$ 65000
Kit Mult-Miacutedia Creative 8x R$ 17000 R$ 18500 R$ 35500
Kit Mult-Miacutedia Creative 12x R$ 19000 R$ 20000 R$ 39000
Computador Pentium 28 Ghz R$ 165000 R$ 190000 R$ 355000
Computador Pentium 24 Ghz R$ 145000 R$ 160000 R$ 305000
Computador Pentium 32 Ghz R$ 200000 R$ 235000 R$ 435000
TOTAIS===============gt R$ 646800 R$ 738500 R$ 1385300
Comparativo de Vendas
Agrave VISTA
47
Agrave PRAZO
53
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EXERCIacuteCIO 03
CONTROLE DE ESTOQUE - PECcedilAS
INDICE DE ATUALIZACcedilAtildeO DE PRECcedilOS=================gt 125
COD DESCRICcedilAtildeO QTDE VALOR COMP VALOR VENDA
101 Parafuso Setorial - Tipo A 15 R$ 16500 R$ 20625
102 Parafuso Setorial - Tipo B 18 R$ 20500 R$ 25625
103 Arroela Setorial 10 R$ 1200 R$ 1500
104 Borracha de Vedaccedilatildeo - Vidro 10 R$ 2800 R$ 3500
105 Filtro de Oacuteleo 4 R$ 3500 R$ 4375
106 Freios a Disco 4 R$ 23000 R$ 28750
107 Pneus - Bitola 13 2 R$ 14500 R$ 18125
108 Correia Ventilador 10 R$ 13800 R$ 17250
TOTAL DO ESTOQUE R$ 119750
15
18
10 10
4 42
10
0
5
10
15
20
QUANTIDADE EM ESTOQUE
101
102
103
104
105
106
107
108
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EXERCIacuteCIO 04
CONTROLE DE VENDAS - PECcedilAS
COacuteD VENDEDOR(A) 1deg TRIM 2ordm TRIM MEacuteDIA SITUACcedilAtildeO
1 Marta dos Santos R$ 125000 R$ 265800 R$ 195400 RUIM
2 Risete da Silva R$ 1125000 R$ 985000 R$ 1055000 OacuteTIMO
3 Michel Pedreira R$ 125000 R$ 598700 R$ 361850 MUITO BOM
4 Valdemar Gonccedilalves R$ 785000 R$ 1025800 R$ 905400 MUITO BOM
5 Juvenal Silveacuterio R$ 256900 R$ 112800 R$ 184850 RUIM
6 Rosana Montedo R$ 569000 R$ 365800 R$ 467400 MUITO BOM
7 Cleomar Batista R$ 1900000 R$ 985000 R$ 1442500 OacuteTIMO
R$ -
R$ 200000
R$ 400000
R$ 600000
R$ 800000
R$ 1000000
R$ 1200000
R$ 1400000
R$ 1600000
M arta dos
Santos
Risete da
Silva
M ichel
Pedreira
Valdemar
Gonccedilalves
Juvenal
Silveacuterio
Rosana
M ontedo
Cleomar
Bat ista
MEacuteDIA DE VENDAS
OBS - Para calcular a situaccedilatildeo siga a legenda abaixo
Se a Meacutedia for gt ou = que R$ 1000000 = OacuteTIMO
Se a Meacutedia for lt que R$ 300000 = RUIM
O Restante seraacute = MUITO BOM
Vamos aproveitar e fazer uma formataccedilatildeo condicional onde
- OacuteTIMO Aplicar a cor AZUL + NEGRITO
- RUIM Aplicar a cor VERMELHA + NEGRITO
- MUITO BOM Aplicar a cor VERDE + NEGRITO
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EXERCIacuteCIO 05
BOLETIM DE EVENTOS - CORRIDAS
CONTROLE DE ASSINATURAS - DIAacuteRIO DOS VEIacuteCULOS
COD NOME TIPO INIacuteCIO FIM SITUACcedilAtildeO DIAS
1 Jorge Silveacuterio Trimestral 25062000 25102005 EM ANDAMENTO ----
2 Maria Rizzoto Semestral 20042002 20122003 VENCIDA 517
3 Simoni Cruz Anual 25031999 25032004 VENCIDA 421
4 Timoacuteteo Mattias Trimestral 12081999 12122005 EM ANDAMENTO ----
5 Crescecircncio Lopes Trimestral 05082000 05112003 VENCIDA 562
6 Maristela Zanetto Semestral 03051999 03112005 EM ANDAMENTO ----
7 Giovana Caramujo Anual 18111999 18012004 VENCIDA 488
9 Roque Santinho Semestral 10102000 10072004 VENCIDA 314
10 Cristiano Minotto Semestral 20052001 20112004 VENCIDA 181
Total de assinaturas vencidas 6
Total de assinaturas em andamento 3
0
2
4
6
Controle de Assinaturas
Vencidas
Em andamento
OBS Para obter os totais utilizar a funccedilatildeo =CONTSE(intervalotexto a ser contado)
Para testar o vencimento utilize a funccedilatildeo de data corrente =HOJE()
(Os campos SITUACcedilAtildeO e DIAS necessaacuteriamente natildeo precisam se iguais ao exerciacutecio acima pois obedecem aos valores da data corrente do sistema
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EXERCIacuteCIO 06
TESTE PARA ESCOLHA DOS CORREDORES
COacuteD NOME Nota 1 Nota 2 MEacuteDIA SITUACcedilAtildeO FALTAS OBSERVACcedilOtildeES
101 Xana da Silva 60 50 55 Em Recuperaccedilatildeo 12 Com Restriccedilotildees
102 Maria Pasqual 70 90 80 Aprovado 3 Sem Restriccedilotildees
103 Narceu Screm 50 30 40 Em Recuperaccedilatildeo 15 Com Restriccedilotildees
104 Joatildeo Stell 80 70 75 Aprovado 13 Com Restriccedilotildees
105 Linda Nicholoso 70 75 725 Aprovado 2 Sem Restriccedilotildees
106 Antonio da Silva 20 10 15 Reprovado 2 Com Restriccedilotildees
107 Marcos Momolle 35 25 30 Em Recuperaccedilatildeo 10 Com Restriccedilotildees
108 Celso Osbom 90 85 875 Aprovado 1 Sem Restriccedilotildees
109 Mauro Dosbem 40 10 25 Reprovado 5 Com Restriccedilotildees
TOTAL DE CORREDORES APROVADOS 4
TOTAL DE CORREDORES REPROVADOS 2
TOTAL DE CORREDORES EM RECUPERACcedilAtildeO 3
MEacuteDIA MAIS ALTA 875
MEacuteDIA MAIS BAIXA 15
MEacuteDIA DOS CORREDORES 533
TOTAL DE FALTAS 63
6070
50
8070
2035
90
40
50
90
30
70 75
10
25
85
10
55
80
40
75 725
15
30
875
25
0
50
100
150
200
250
300
Xana da
Silva
M aria
Pasqual
Narceu
Screm
Joatildeo Stell Linda
Nicholoso
Antonio da
Silva
M arcos
M omolle
Celso
Osbom
M auro
Dosbem
Meacutedia
Nota 2
Nota 1
COMO MONTAR AgraveS FOacuteRMULAS
Total de aprovados =CONTSE(F4F12APROVADO)
Total de reprovados =CONTSE(F4F12REPROVADO)
Total de recuperaccedilotildees =CONTSE(F4F12EM RECUPERACcedilAtildeO)
Meacutedia mais alta =MAacuteXIMO(E4E12)
Meacutedia mais baixa =MIacuteNIMO(E4E12)
Meacutedia da turma =MEacuteDIA(E4E12)
Total de faltas =SOMA(G4G12)
Meacutedia =MEacuteDIA(C4D4) OU =(C4+D4)2
Situaccedilatildeo =SE(E4gt=70Aprovado SE(E4lt30ReprovadoEm Recuperaccedilatildeo))
Observaccedilotildees =SE(E(E4gt=70G4lt10)SEM RESTRICcedilOtildeESCOM RESTRICcedilOtildeES)
OBS - Para gerar o graacutefico selecione ldquoNota 1 Nota 2 e Meacutediardquo
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EXERCIacuteCIO 07
SETOR DE ESTOQUE
COacuteDIGO DESCRICcedilAtildeO DO PRODUTO VALOR PKG ESTOQUE TOTAL
102 ALCOOL COMBUSTIacuteVEL R$ 160 4500 R$ 720000
101 CARBURADOR PADRAtildeO R$ 25000 12 R$ 300000
102 GASOLINA SUPER R$ 298 3500 R$ 1043000
101 MANCAL R$ 120000 1 R$ 120000
102 OacuteLEO PFREIO R$ 630 140 R$ 88200
101 PNEU ARO 17 R$ 9800 20 R$ 196000
102 SUPER DIESEL R$ 189 2500 R$ 472500
TOTAIS 10673 R$ 2939700
VALOR TOTAL DE PECcedilAS E ACESSOacuteRIOS (COacuteD101) R$ 616000
VALOR TOTAL DE LUBRIFICANTES E COMBUSTIacuteVES (COacuteD102) R$ 2323700
NUacuteMERO TOTAL PECcedilAS E ACESSOacuteRIOS (COacuteD101) 3 NUacuteMERO TOTAL LUBRIFICANTES E COMBUSTIacuteVEIS COacuteDI102) 4
PESQUISA DE VALORES INFORME O PRODUTO PNEU ARO 17
VALOR DO PRODUTO PESQUISADO R$ 9800
CLASSIFICACcedilAtildeO DO ESTOQUE MEacuteDIO
SETOR DE ESTOQUE
24
10
3
7
16
36
4
ALCOOL COM BUSTIacuteVEL
CARBURADOR PADRAtildeO
GASOLINA SUPER
M ANCAL
OacuteLEO PFREIO
PNEU ARO 17
SUPER DIESEL
FOacuteRMULAS UTILIZADAS
VALOR DAS PECcedilAS E ACESSOacuteRIOS =SOMASE(A4A13101E4E13)
VALOR DE LUBRIFICANTES E COMBUSTIacuteVEIS =SOMASE(A4A13102E4E13)
VALOR PESQUISADO =PROCV(E22B4C132)
TOTAL DE PECcedilAS E ACESSOacuteRIOS =CONTSE(A4A13101)
TOTAL DE LUBRIFICANTES E COMBUSTIacuteVEIS =CONTSE(A4A13102)
CLASSIFICACcedilAtildeO DO ESTOQUE =SE(D40gt=15000ALTOSE(D40lt5000BAIXOMEacuteDIO))
OBS A coluna que seraacute utilizada para pesquisa na funcccedilatildeo PROCVdeve estar classificada
TOTAL
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EXERCIacuteCIO 08
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INTRODUCcedilAtildeO O Microsoft Excel eacute uma poderosa planilha de caacutelculos destinada ao usuaacuterio do
ambiente Windows e Apple por isso faz uso de todos os recursos dessa interface
graacutefica Aleacutem dos recursos convencionais de uma planilha de caacutelculos o Excel oferece
barras de ferramentas que o diferencia dos demais aplicativos de sua aacuterea tornando-o
assim uma das mais completas planilhas atualmente no mercado da Informaacutetica
CAPIacuteTULO I - FUNDAMENTOS BAacuteSICOS
PRINCIPAIS COMPONENTES DA TELA
Barra de Tiacutetulo Estaacute localizada na parte superior da janela
exibindo o nome do programa o arquivo em execuccedilatildeo e o programa
ativo
Barra de Status Exibida na parte inferior da janela exibe informaccedilotildees
sobre um comando selecionado ou operaccedilatildeo em andamento
Barra de Rolagem Aparecem nas bordas
direita e inferior do documento servem para o
rolamento dos dados (quando extenso) tanto na
horizontal quanto na vertical
Abaixo da barra horizontal existem dois
bototildees que rolam o texto por paacutegina
Cabeccedilalho das Linhas (Guia)
Eacute uma coluna onde ficam
descritos os nuacutemeros de linhas
da planilha ao clicar nos
nuacutemeros o mesmo seleciona toda
a linha
Cabeccedilalho das Colunas (Guia) Eacute uma linha onde
ficam descritos as letras que definem o nome das
colunas da planilha Ao clicar nas letras o mesmo
seleciona toda a coluna
Barra de Foacutermulas Exibe um valor
constante ou a foacutermula usada na ceacutelula ativa
Guia da Planilha Tendo a forma
de uma aba exibe o nome da
planilha ou de vaacuterias planilhas
Barra de Ferramentas de Acesso Raacutepido
Faixa de Opccedilotildees
Barra de Menus
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BARRA DE FERRAMENTAS DE ACESSO RAacutePIDO
Localizada a esquerda da Barra de Tiacutetulo consiste em uma seacuterie
de iacutecones associados a determinadas operaccedilotildees (salvar abrir
novo desfazer refazer impressatildeo raacutepida etc)
Desfazer Desfaz a digitaccedilatildeo supomos que vocecirc tenha digitado uma linha por engano eacute
soacute clicar no botatildeo desfazer que ele vai desfazendo digitaccedilatildeo
A opccedilatildeo desfazer eacute localizado no topo da tela (CTRL+Z)
Refazer Supotildee-se que vocecirc tenha digitado dez linhas a apagou por engano nove linhas
para vocecirc natildeo ter que digitar as nove linhas tudo de novo clique no Botatildeo Refazer
ou (CTRL+Y)
A opccedilatildeo refazer digitaccedilatildeo esta localizada no topo da tela
BOTAtildeO DO OFFICE
1- Gera novo documento de texto
2- Abre um documento jaacute existente
3- Converte um documento salvo na versatildeo 2007 para
uma versatildeo anterior e vice-versa
4- Salva as alteraccedilotildees do documento
5- Abre uma nova janela onde nomea-se o documento
escolhe-se o diretoacuterio a ser salvo e o formato desejado
6- Imprime o documento
7- Fecha o documento de texto
Refazer
Desfazer
1
2
3
4
5
6
7
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DEFINICcedilAtildeO DE PLANILHA
Planilha eacute uma matriz composta por linhas e colunas A interseccedilatildeo linhas e colunas forma
uma CEacuteLULA que eacute a unidade baacutesica da planilha onde ficam armazenados os dados A localizaccedilatildeo de
cada ceacutelula eacute chamada de REFEREcircNCIA ou ENDERECcedilO representado pela uniatildeo do nome da coluna e
o nome da linha
Ex A referecircncia ldquoA1rdquo identifica a ceacutelula da coluna ldquoArdquo com
a linha ldquo1rdquo
Uma planilha tem como principal caracteriacutestica a capacidade de reconhecer qualquer
informaccedilatildeo contida em seu interior independentemente de sua posiccedilatildeo ou de seu tipo atraveacutes de
coordenadas chamadas ceacutelulas - Com estas caracteriacutesticas as aplicaccedilotildees mais comuns para planilhas
diams Planilha de Caacutelculos
diams Banco de Dados
diams Graacuteficos
DIGITANDO OS DADOS
Sempre que se inserir dados na planilha (textos eou foacutermulas) eacute permitido o uso de algarismos
maiuacutesculos minuacutesculos tipos de fontes negrito itaacutelico etc pois o Excel reconhece sem problema cada uma dessas
caracteriacutesticas
Observe que os dados que estatildeo sendo digitados aparecem na barra de foacutermulas para inseri-los na
planilha pressione a tecla ltEntergt ou utilize as setas de movimentaccedilatildeo dispostas no teclado Outra maneira eacute
utilizando os bototildees que estatildeo posicionados ao lado da barra de foacutermulas conf mostrado abaixo
Os dados classificam-se em dois padrotildees diferentes denominados ldquoTiacutetulosrdquo e ldquoValores
Numeacutericosrdquo
- TIacuteTULOS Qualquer informaccedilatildeo que comece por letras que represente um determinado
texto por padratildeo ficam alinhados agrave esquerda da ceacutelula mas podem ter o seu alinhamento alterado pelo
usuaacuterio
- VALORES NUMEacuteRICOS Qualquer informaccedilatildeo que seja precedida pelos seguintes
caracteres 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 + ( ) = - Os valores numeacutericos por padratildeo se alinham agrave direita da
ceacutelula mas podem ter o seu alinhamento alteado pelo usuaacuterio
Botatildeo de Inserccedilatildeo insere na
planilha o que estaacute sendo
digitado
Botatildeo de cancelamento cancela o que estaacute
sendo digitado ltESCgt
Barra de foacutermulas mostra tudo o que for
digitado na planilha permitindo sua reediccedilatildeo
OBS ndash O Excel apresenta 256 colunas sendo que a uacuteltima eacute a coluna IV e
65536 linhas ndash Um arquivo do Excel eacute chamado de Pasta de Trabalho e
uma pasta de trabalho pode conter 255 Planilhas
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DIGITANDO TABELA
Para melhor aplicar as liccedilotildees a seguir vamos montar a tabela abaixo como exemplo
BOTAtildeO DO OFFICE
Antes de prosseguirmos precisamos aprender como ldquoSalvarrdquo e ldquoAbrirrdquo aacutes planilhas criadas
Vocecirc pode fazecirc-los atraveacutes do Botatildeo do Office ou diretamente na barra de ferramentas de acesso
raacutepido
- NOVO Abre o painel de tarefas onde pode-se escolher o arquivo
- ABRIR Abre a pasta de trabalho
- FECHAR Fecha o arquivo em uso mantendo o aplicativo aberto
- SALVAR Grava a pasta em uso Antes atribua um nome a ela
- SALVAR COMO Permite a gravaccedilatildeo da pasta em uso com outro nome
Ao clicar na opccedilatildeo ldquoSalvarrdquo (Primeira vez) ou ldquoSalvar Comordquo o sistema abre a caixa de
diaacutelogo ldquoSalvar comordquo mostrando o local onde o documento seraacute salvo (o padratildeo sempre na pasta ldquoMeus
Documentosrdquo) caso vocecirc deseje mudar de local basta clicar no botatildeo ao lado da opccedilatildeo ldquoSalvar emrdquo
Salvar em Define o local do salvamento
(Pastas CDs Pen Drive etc)
Nome do Arquivo
Salvar como tipo Permite salvar em tipos
diferentes como versotildees mais antigas do
aplicativo texto etc
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Na mesma caixa de diaacutelogo eacute possiacutevel selecionar aacutes opccedilotildees de senha para leitura gravaccedilatildeo
etc vejamos como conf imagem abaixo
DESLOCANDO-SE NA PLANILHA
Aleacutem do mouse pode-se utilizar o teclado para movimentaccedilatildeo do cursor
- SETAS Move o cursor em todas as direccedilotildees
- TAB Move o cursor para a direita
- HOME Move o cursor para iniacutecio da linha
- CTRL + Setas Move o cursor para as bordas da planilha
- CTRL + Home Move o cursor para o iniacutecio da planilha (Coluna A Linha 1)
- CTRL + End Move o cursor para uacuteltima ceacutelula utilizada
- CTRL + PgUp Move para proacutexima planilha
- CTRL + PgDn Move para planilha anterior
- ALT + PgUp Move a tela para a esquerda
- ALT + PgDn Move a tela para a direita
- PgUp Sobe uma tela
- PgDn Desce uma tela
- F5 Move o para uma ceacutelula especificada
Anotaccedilotildees
- Clique no botatildeo ldquoFerramentasrdquo conf
indica flecha seguido de ldquoOpccedilotildees Geraisrdquo
- Apoacutes clicar em ldquoOpccedilotildees Geraisrdquo surge uma
caixa de diaacutelogo onde digita-se agraves senhas
- Senha de Proteccedilatildeo (Impede a leitura natildeo
autorizada do arquivo
- Senha de Gravaccedilatildeo (Impede a alteraccedilatildeo natildeo
autorizada do conteuacutedo do arquivo
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SELECcedilAtildeO NA PLANILHA
O Excel possuiacute diversas formas de seleccedilatildeo aleacutem do mouse pode-se utilizar as algumas teclas
para movimentaccedilatildeo do cursor vejamos a sequumlecircncia a seguir
- SELECIONADO UMA CEacuteLULA - Aponte o cursor para a ceacutelula desejada e clique em cima
- SELECIONADO GRUPO DE CEacuteLULAS - Aponte o cursor para a ceacutelula inicial e clique em cima
mantenha pressionado o botatildeo esquerdo do mouse e arraste ateacute a ceacutelula desejada
- SELECIONADO UMA LINHA - Aponte o cursor para a guia com nome e clique em cima
- SELECIONADO GRUPO DE LINHAS - Aponte o cursor para a guia com nome e clique em cima
mantenha pressionado o botatildeo esquerdo do mouse e arraste ateacute a linha desejada
- SELECIONADO UMA COLUNA - Aponte o cursor para a letra da coluna desejada e clique em cima
- SELECIONADO GRUPO DE COLUNAS - Aponte o cursor para a letra da coluna inicial e clique
em cima mantenha pressionado o botatildeo esquerdo do mouse e arraste ateacute a coluna desejada
- SELECIONADO LINHAS COLUNAS E CEacuteLULAS NAtildeO ADJACENTES - Aponte o cursor para
ponto inicial (ceacutelula coluna ou linha) inicial e clique em cima em seguida mantenha pressionada a
tecla ltCTRLgt selecione as outras ceacutelulas lihas ou colunas desejadas
- Atalhos para Seleccedilatildeo Via Teclado -
- SHIFT + Setas Seleciona um grupo de ceacutelulas
- CTRL + SHIFT + Setas Seleciona ateacute o proacuteximo dado na direccedilatildeo da seta
- SHIFT + Home Seleciona ateacute o iniacutecio da linha
- CTRL + SHIFT + Home Seleciona ateacute o iniacutecio da planilha (Coluna A Linha 1)
- CTRL + SHIFT + End Seleciona ateacute a uacuteltima ceacutelula da planilha digitada
- CTRL + T Seleciona toda a planilha
- CTRL + SHIFT + Barra de Espaccedilos Seleciona toda a planilha
- CTRL + Barra de Espaccedilos Seleciona toda a coluna
- SHIFT + Barra de Espaccedilos Seleciona toda a linha
- SHIFT + BackSpace Contra a seleccedilatildeo para ceacutelula ativa
CONFIGURAR PAacuteGINA
Tomando como base a tabela digitada anteriormente podemos ajustar a paacutegina para uma
melhor visualizaccedilatildeo e impressatildeo dos dados eou graacuteficos -
Vejamos as principais funccedilotildees (Paacutegina Margens
CabeccedilalhoRodapeacute Planilha) basta clicar na guia ldquoLayout de
Paacuteginardquo grupo ldquoConfigurar Paacuteginardquo e escolher a opccedilatildeo
desejada ou clicar no inicializador do grupo Configurar Paacutegina
- PAacuteGINA Entre as principais funccedilotildees permite a escolha da
orientaccedilatildeo do formulaacuterio (Retrato ou Paisagem) tamanho do
formulaacuterio (A3 A4 Ofiacutecio envelopes etc) e qualidade de
impressatildeo entre outras vai depender da necessidade do
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usuaacuterio basta selecionar a opccedilatildeo desejada
- Exemplo Selecione a opccedilatildeo ldquoPaisagemrdquo e clique e clique ldquoOKrdquo (OBS - Para visualizar melhor clique
na lupa)
- MARGENS Esta opccedilatildeo permite determinar o tamanho das
margens em relaccedilatildeo ao formulaacuterio isto eacute margem esquerda direita
superior e inferior aleacutem do cabeccedilalho e rodapeacute tambeacutem eacute possiacutevel
centralizar a paacutegina no formulaacuterio Basta selecionar ou alterar os
valores desejados
- CABECcedilALHO RODAPEacute Permite acrescentar um cabeccedilalho e um rodapeacute no documento que
posteriormente seraacute impresso em todas agraves paacuteginas
- Satildeo 2 bototildees (Personalizar Cabeccedilalho e Personalizar Rodapeacute) ao se
clicar nestes surgiraacute uma tela para cada opccedilatildeo escolhida (conf
mostrado abaixo) e onde vocecirc deveraacute aplicar a opccedilatildeo desejada e o
posicionamento das informaccedilotildees
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
- Nestes campos digita-se as opccedilotildees (conf
descritas abaixo baseadas na numeraccedilatildeo
indicada no desenho ao lado) observe que
podemos posicionar as informaccedilotildees a
esquerda centro e direita
1 Formataccedilatildeo (cor tamanho tipo de letra etc)
2 Paacutegina corrente
3 Nuacutemero de paacuteginas do documento todo
4 Data corrente do sistema
5 Hora corrente do sistema
6 Caminho localizaccedilatildeo e nome do arquivo no computador
7 Nome do arquivo
8 Nome da guia
9 Insere imagens imagens desenhos
10 Formata as imagens desenhos ou imagens
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- PLANILHA Permite imprimir diversas informaccedilotildees jaacute
presente no documento poreacutem em todas agraves paacuteginas As
informaccedilotildees mais usadas satildeo ref as tiacutetulos normalmente no
iniacutecio da planilha - Vejamos exemplo
- Suponha o que vocecirc tenha montado uma planilha para controle dos vendedores do consoacutercio (conf
mostrado no desenho acima) e a mesma tenha gerado vaacuterias paacuteginas poreacutem ao imprimi-laacute o cabeccedilalho (NOME 1ordm
TRIM 2ordm TRIM 3ordm TRIM e 4ordm TRIM) natildeo eacute re-impresso nas paacuteginas seguintes bom como faremos para
resolver o problema
- Selecione a guia ldquoPlanilhardquo e clique no campo em branco ao lado do texto
ldquoLinhas a repetir na parte superiorrdquo (conf indicado pela linha ao lado)
- Como exemplo selecione na
planilha a linha que deseja que
seja impressa novamente a cada
quebra de paacutegina e clique e
clique ldquoOKrdquo
- No exemplo ao lado selecionamos a linha 4 da planilha observe que a mesma acrescenta temporariamente uma
borda pontilhada antes de se clicar ldquoOKrdquo
VISUALIZAR IMPRESSAtildeO
Permite uma visatildeo geral da planilha em escala menor este recurso eacute normalmente usado para conferir
e aplicar um melhor alinhamento da planilha Para aplicar esta funccedilatildeo basta clicar no ldquoBotatildeo do Officerdquo
ldquoImprimirrdquo ldquoVisualizaccedilatildeo de Impressatildeordquo
Ao selecionar esta opccedilatildeo surgiraacute a guia Visualizaccedilatildeo de Impressatildeo
- PROacuteXIMA PAacuteGINA PAacuteGINA ANTERIOR Estes comandos satildeo ativados quando a sua planilha
possuir duas ou mais paacuteginas basta clicar na opccedilatildeo desejada para que aacutes paacuteginas avancem ou retrocedam
permitindo sua visualizaccedilatildeo
- ZOOM Este comando permite aumentar ou diminuir o tamanho da planilha no viacutedeo para uma melhor
visatildeo ou conferecircncia para ampliar o tamanho basta clicar em cima e para diminuir clique novamente
- IMPRIMIR este comando permite imprimir a planilha ou parte da mesma ao clicar nesta opccedilatildeo
apareceraacute uma tela (conf desenho abaixo) vejamos a principais
1 2 3 4
5 6
1 - Permite imprimir toda a planilha
2 - Permite imprimir parte da planilha determinando qual ou quais agraves
paacuteginas
3 - Permite escolher qual o modelo de impressora caso existir mais
de uma
4 - Permite selecionar algumas opotildees ref ao mod da impressora
escolhida (Ex Definiccedilatildeo da tonalidade de impressatildeo colorido ou
tons de cinza etc)
5 - Permite imprimir somente o que foi selecionado na planilha
6 - Permite imprimir a quantidade de coacutepias desejadas
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- CONIMAGEMR Este comando permite ajustar a paacutegina para uma melhor visualizaccedilatildeo e impressatildeo
dos dados eou graacuteficos
- MARGENS Este comando permite exibe ou ocultar as alccedilas
de margem que vocecirc pode arrastar para ajustar as margens das
paacuteginas de cabeccedilalho e rodapeacute e larguras de coluna conf
mostrado atraveacutes das setas no desenho abaixo
- FECHAR Esta funccedilatildeo fecha o modo de ldquoVisualizar
Impressatildeordquo e retorna ao modo normal de ediccedilatildeo
RECORTAR COPIAR COLAR
Estas funccedilotildees permitem copiar textos desenhos imagens e objetos que fazem parte da
planilha ou outro documento vejamos
- RECORTAR Move para uma determinada aacuterea (conhecida como aacuterea de transferecircncia) qualquer
elemento selecionado no documento como fazer Selecione um elemento qualquer clique na guia
ldquoIniacuteciordquo grupo ldquoAacuterea de Transferecircnciardquo iacutecone ldquoRecortarrdquo
- COPIAR Copia para uma determinada aacuterea (conhecida como aacuterea de transferecircncia) qualquer
elemento selecionado no documento como fazer Selecione um elemento qualquer clique na guia
ldquoIniacuteciordquo grupo ldquoAacuterea de Transferecircnciardquo iacutecone ldquoCopiarrdquo
- COLAR Copia o que foi ldquorecortadordquo ou ldquocopiadordquo na posiccedilatildeo a qual o cursor se encontra como fazer
Posicione o cursor no local desejado clique na guia ldquoIniacuteciordquo grupo ldquoAacuterea de Transferecircnciardquo iacutecone
ldquoColarrdquo
- COPIAR FORMATACcedilAtildeO Copia a formataccedilatildeo de um local e aplica a outro como fazer Selecione
um elemento que vocecirc deseja copiar a formataccedilatildeo clique na guia ldquoIniacuteciordquo grupo ldquoAacuterea de
Transferecircnciardquo iacutecone ldquoCopiar Formataccedilatildeordquo
INSERIR EXCLUIR MOVER COPIAR
Estas funccedilotildees permitem manipular o posicionamento das planilhas aleacutem de incluir excluir
copiar linhas planilhas vejamos
- INSERIR Permite inserir ceacutelulas colunas linhas e planilhas como
fazer Posicione o cursor onde deseja fazer a inserccedilatildeo clique na guia
ldquoIniacuteciordquo grupo ldquoCeacutelulasrdquo clique em ldquoInserirrdquo e escolha a opccedilatildeo
desejada
- EXCLUIR Permite excluir ceacutelulas colunas linhas e planilhas
como fazer Selecione agrave(s) ceacutelula(as) ou coluna(as) linha(as) ou agrave(s)
planilha(s) clique na guia ldquoIniacuteciordquo grupo ldquoCeacutelulasrdquo clique em ldquoExcluirrdquo e escolha a opccedilatildeo desejada
Colar Recortar
Copiar
Copiar Formataccedilatildeo
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- INCLUIR DADOS Para incluir dados basta digitaacute-los e teclar ltEntergt ou teclar agraves flechas
indicadoras
ndash EXCLUIR DADOS Permite excluir dados digitados basta selecionar o que desejar e clicar no botatildeo
(Teclado) ldquoDeleterdquo - Veja o exemplo abaixo
- INSERIR EXCLUIR CEacuteLULAS Conforme desenho ao lado selecione
o nuacutemero de ceacutelulas que desejar clique na guia ldquoIniacuteciordquo grupo ldquoCeacutelulasrdquo
clique em ldquoInserirrdquo opccedilatildeo ldquoInserir Ceacutelulasrdquo selecione uma das opccedilotildees e
clique em ldquoOKrdquo - OBS A opccedilatildeo mais usada eacute a ldquoDeslocar ceacutelula para
direitardquo
- Para excluir basta selecionar as ceacutelulas desejadas clique na guia ldquoIniacuteciordquo grupo ldquoCeacutelulasrdquo
clique em ldquoExcluirrdquo opccedilatildeo ldquoExcluir Ceacutelulasrdquo - OBS A opccedilatildeo mais usada eacute a ldquoDeslocar ceacutelula para
esquerdardquo
- INSERIR EXCLUIR LINHAS Conforme imagem ao lado selecione o
nuacutemero de linhas que desejar clique na guia ldquoIniacuteciordquo grupo ldquoCeacutelulasrdquo clique
em ldquoInserirrdquo opccedilatildeo ldquoInserir Linhasrdquo As linhas sempre seratildeo inseridas
acima da seleccedilatildeo
- Para excluir basta selecionar as linha desejadas clique na guia ldquoIniacuteciordquo grupo ldquoCeacutelulasrdquo
clique em ldquoExcluirrdquo opccedilatildeo ldquoExcluir Linhasrdquo
- INSERIR EXCLUIR COLUNAS Conforme imagem ao lado selecione
o nuacutemero de colunas que desejar clique na guia ldquoIniacuteciordquo grupo ldquoCeacutelulasrdquo
clique em ldquoInserirrdquo opccedilatildeo ldquoInserir Colunasrdquo As colunas sempre seratildeo
inseridas a esquerda da seleccedilatildeo
- Para excluir basta selecionar as colunas desejadas clique na
guia ldquoIniacuteciordquo grupo ldquoCeacutelulasrdquo clique em ldquoExcluirrdquo opccedilatildeo ldquoExcluir Colunasrdquo
- INSERIR EXCLUIR PLANILHAS clique com o botatildeo direito do mouse na guia (observe a seta)
em uma das planilhas em seguida clique na opccedilatildeo ldquoInserirrdquo A planilha seraacute inserida a esquerda da
seleccedilatildeo
- Para excluir clique com o botatildeo ldquodireitordquo do mouse numa
das planilhas em seguida clique na opccedilatildeo ldquoExcluirrdquo
- MOVER ou COPIAR PLANILHA Permite copiar ou mover aacute(s) planilha(s) como fazer Selecione
agrave(s) planilha(s) desejada(s) clique na guia ldquoIniacuteciordquo grupo ldquoCeacutelulasrdquo clique em ldquoFormatarrdquo opccedilatildeo
Apoacutes selecionar os dados desejados
clique em ldquoDeleterdquo
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ldquoMover ou Copiar Planilhardquo na sequumlecircncia apareceraacute a caixa de diaacutelogo escolha a opccedilatildeo desejada e
clique ldquoOKrdquo ndash Vejamos um exemplo
- LOCALIZAR SUBSTITUIR
Permite localizar na planilha ou pasta de trabalho nomes foacutermulas endereccedilos e substituiacute-los
se necessaacuterio com fazer clique na guia ldquoIniacuteciordquo grupo ldquoEdiccedilatildeordquo opccedilatildeo ldquoLocalizarrdquo(CTRL+L) na
sequumlecircncia apareceraacute a caixa de diaacutelogo digite o que desejas localizar e clique em ldquoLocalizar Tudo ou
Proacuteximardquo
- Se desejar substituir o que foi localizado selecione a guia ldquoSubstituirrdquo digite no campo disponibilizado
pela opccedilatildeo ldquoSubstituir porrdquo o que desejar e clique em ldquoSubstituirrdquo
Anotaccedilotildees
GUIA EXIBICcedilAtildeO
- Selecione uma das planilhas mostrada no
desenho ao lado marque a opccedilatildeo ldquoCriar um
coacutepiardquo e clique ldquoOKrdquo
- Digite neste campo o
que deseja localizar
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A guia ldquoExibiccedilatildeordquo permite fazer e visualizar vaacuterias opccedilotildees e funccedilotildees algumas jaacute explicadas
em liccedilotildees especificas a seguir vejamos agraves principais
- VISUALIZAR QUEBRA DE PAacuteGINAS Este comando permite visualizar o conteuacutedo completo de
cada paacutegina onde vocecirc pode ajustar as mesmas na planilha conf mostrado no desenho abaixo Vocecirc
tambeacutem pode redimensionar a aacuterea de impressatildeo e editar a planilha Para utilizar este comando clique na
guia ldquoExibiccedilatildeordquo grupo ldquoModos de Exibiccedilatildeo de Pasta
de Trabalhordquo e clique na opccedilatildeo ldquoVisualizaccedilatildeo de
Quebra de Paacuteginardquo
- NORMAL Retorna para o modo ldquoExibiccedilatildeo normalrdquo caso vocecirc esteja exibindo a ldquoVisualizaccedilatildeo de
quebra de paacuteginardquo como fazer clique na guia ldquoExibiccedilatildeordquo grupo ldquoModos de Exibiccedilatildeo de Pasta de
Trabalhordquo e clique na opccedilatildeo ldquoNormalrdquo
- MOSTRAROCULTAR Permite exibir na tela vaacuterios tipos de barras de tarefas ou recolocar as que
tenham sido fechadas Exemplo de Barras ldquoTiacutetulosrdquo ldquoFoacutermulasrdquo Reacuteguardquo etc como fazer clique na
guia ldquoExibiccedilatildeordquo grupo ldquoMostrarOcultarrdquo em seguida escolha a
opccedilatildeo desejada conf mostrado na imagem ao lado
- BARRA DE FOacuteRMULAS Exibe ou retira a barra que abriga as
foacutermulas como fazer clique na guia ldquoExibiccedilatildeordquo grupo
ldquoMostrarOcultarrdquo opccedilatildeo ldquoBarra de foacutermulasrdquo para exibi-la
novamente repita a mesma operaccedilatildeo
GUIA INSERIR
- SIacuteMBOLO Siacutembolos tambeacutem satildeo figuras mas se equivalem a texto comum Cada fonte possui os seus
siacutembolos que podem ser inseridos em qualquer posiccedilatildeo do texto Para inserir um siacutembolo
Coloque o cursor piscando no local onde o siacutembolo deveraacute aparecer
1 Na guia Inserir do grupo Siacutembolos aponte para a seta ao lado de Siacutembolos e clique em Mais
Siacutembolos
2 Escolha Siacutembolos
3 Escolha a fonte apropriada
4 Pressione o botatildeo Inserir
Repita os passos 2 3 e 4 quantas vezes
desejar
Pressione no botatildeo Fechar ou Cancelar
O botatildeo Cancelar passa a se chamar
Fechar quando algum siacutembolo foi inserido
- Para alterar a quebra da paacutegina basta
posicionar o cursor em cima da linha mais
forte indicado pela seta mantenha
pressionado o botatildeo ESQUERDO do
mouse e arraste ateacute onde desejar
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- IMAGEM Esta opccedilatildeo permite a utilizaccedilatildeo de imagens para ilustraccedilatildeo entre elas fotos
imagens desenhos etc como fazer Clique na guia ldquoInserirrdquo no grupo ldquoIlustraccedilotildeesrdquo
- DO ARQUIVO Conforme descrito anteriormente clique na guia ldquoInserirrdquo no grupo
ldquoIlustraccedilotildeesrdquo clique em ldquoImagemrdquo Na tela que seguir (conf imagem abaixo) selecione a
imagem que desejar e clique em ldquoInserirrdquo
OBS Podemos alterar o tamanho das imagens e a disposiccedilatildeo em relaccedilatildeo ao texto basta posicionar o
indicador do mouse sobre um dos marcadores que aparecem ao redor da imagem Observe que o
indicador do mouse muda de forma quando estaacute sobre um marcador neste momento pressione o botatildeo
esquerdo e arraste o mouse dependendo da direccedilatildeo a imagem aumentaraacute ou diminuiraacute de tamanho
- WORDART Conforme descrito anteriormente clique na guia ldquoInserirrdquo no
grupo ldquoTextordquo clique em ldquoWordArtrdquo na tela a
seguir (conf imagem ao lado) selecione o modelo que
desejar e clique em ldquoOKrdquo
- Na sequumlecircncia surgiraacute uma tela (conf mostrado abaixo) digite um texto qualquer e clique em ldquoOKrdquo
- QUEBRA DE PAacuteGINA Permite que a planilha mude de paacutegina avanccedilando a partir deste ponto uma
nova folha para impressatildeo como fazer Selecione a linha a qual deseja que haja um avanccedilo de folha
(conf imagem abaixo) em seguida clique na guia ldquoLayout de Paacuteginardquo grupo ldquoConfigurar Paacuteginardquo
opccedilatildeo ldquoQuebrasrdquo ldquoInserir Quebra de Paacuteginardquo
- A tela e imagens aqui apresentadas
podem diferenciar de maacutequina para
maacutequina depende da instalaccedilatildeo da
mesma
- Note que ao se posicionar o cursor sobre o
marcador (Pequeno quadrinho) da figura o
mesmo transforma-se numa flecha de duas
pontas
- Cada quadro contem um modelo artiacutestico de escrita
selecione a desejada e clique ldquoOKrdquo
- Nesta espaccedilo digite o texto
que desejar e clique ldquoOKrdquo
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- OBS - Para remover a quebra de paacutegina selecione a mesma linha indicada anteriormente (conf imagem
acima) em seguida clique na guia ldquoLayout de Paacuteginardquo grupo ldquoConfigurar Paacuteginardquo opccedilatildeo ldquoQuebrasrdquo
ldquoRemover Quebra de Paacuteginardquo
- NOME Permite atribuir um nome ao conteuacutedo de uma ou mais ceacutelulas como fazer Selecione a ceacutelula
desejada em seguida clique com o botatildeo direito do mouse e escolha a opccedilatildeo ldquoNomear Intervalordquo na tela
(conf imagem abaixo) digite o nome que desejas que tenha a ceacutelula e clique no botatildeo ldquoAdicionarrdquo
- COMENTAacuteRIO Permite inserir um comentaacuterio refer ao conteuacutedo presente na ceacutelulas como fazer
Selecione a ceacutelula que deseja acrescentar o comentaacuterio em seguida clique na guia ldquoRevisatildeordquo grupo
ldquoComentaacuteriosrdquo opccedilatildeo ldquoNovo Comentaacuteriordquo na sequumlecircncia surgiraacute uma caixa de texto (conf imagem
abaixo) escreva o que desejar e clique fora da mesma
FORMATAR
Podemos mudar as caracteriacutesticas dos conteuacutedos digitados nas ceacutelulas linhas colunas ou
planilhas para isso utilizamos os grupos ldquoFonterdquo ldquoAlinhamentordquo e ldquoNuacutemerordquo da guia Iniacutecio
OBS - Para utilizaacute-la selecione a(s) ceacutelula(s) que contenham um determinado valor e clique na opccedilatildeo
desejada
- Neste exemplo
estaacute selecionado a
linha 22
- Apoacutes inserir a quebra da paacutegina a planilha insere
uma linha pontilhada indicando a linha a qual iraacute
avanccedilar uma nova folha
- Neste espaccedilo digite o nome que desejar em
seguida clique no botatildeo ldquoAdicionarrdquo
- Neste espaccedilo escreva o que
desejar e clique fora da mesma
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FORMATANDO CEacuteLULAS
Para alterar a formataccedilatildeo das ceacutelulas da planilha basta clicar no inicializador do grupo
ldquoNuacutemerordquo e escolher a opccedilatildeo desejada conforme mostrado abaixo Se preferir utilize para testes a
planilha digitada anteriormente
- NUacuteMERO Permite a formataccedilatildeo de nuacutemeros em diversos formatos dependendo da
necessidade do usuaacuterio vejamos
- Exemplo Digite o nuacutemero 1250 clique na opccedilatildeo
ldquoMoedardquo na caixa ao lado para converte-laacute conforme o
demonstrado na tabela abaixo e clique ldquoOKrdquo
COL FORMATOS
- ALINHAMENTO Permite especificar o alinhamento horizontal vertical e
diagonal do conteuacutedo das ceacutelulas vejamos
- Exemplo Digite o nuacutemero 123 escolha o alinhamento na
caixa ao lado conforme o demonstrado na tabela ao lado e
clique ldquoOKrdquo
- FONTE Permite a formataccedilatildeo da fonte da planilha tipo cor tamanho
estilo sublinhado entre outras vejamos
- Exemplo Digite o nuacutemero 123 escolha o tipo de formataccedilatildeo
na caixa ao lado conforme o demonstrado na tabela ao lado e
clique ldquoOKrdquo
- BORDA Permite a aplicaccedilatildeo e formataccedilatildeo das bordas da planilha tipo cor
tamanho estilo sublinhado entre outras vejamos
- Exemplo Digite o nuacutemero 123 e 456 em ceacutelulas separadas (uma ao lado da
outra) escolha o tipo de borda cor e predefiniccedilotildees
na caixa ao lado conforme o demonstrado na tabela
ao lado e clique ldquoOKrdquo
- PREENCHIMENTOS Permite a aplicaccedilatildeo de cores nas ceacutelulas da planilha
- Exemplo Digite o nuacutemero 123 e 456 em
ceacutelulas separadas (uma ao lado da outra) escolha
o cor na caixa ao lado conforme o demonstrado
na tabela ao lado e clique ldquoOKrdquo
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FORMATANDO LINHAS
Para alterar a formataccedilatildeo das linhas da planilha basta clicar na
guia ldquoIniacuteciordquo grupo ldquoCeacutelulasrdquo opccedilatildeo ldquoFormatarrdquo e escolher a opccedilatildeo
desejada conforme mostrado ao lado
- ALTURA DA LINHA Permite a alteraccedilatildeo da altura das linhas
selecionadas a padratildeo eacute 1275 vejamos um exemplo Selecione uma ou
mais linhas clique em ldquoFormatarrdquo ldquoAltura da Linhardquo digite no campo o
valor desejado seguido de ldquoOKrdquo
- AUTOAJUSTE Reajusta a altura das linhas de acordo com que estiver
digitado ou valor padratildeo vejamos um exemplo Aumente o tamanho de uma
ou mais linhas clique em ldquoFormatarrdquo ldquoAutoAjuste da Altura da Linhardquo
- OCULTAR Oculta agrave(s) linha(s) selecionada(s) vejamos um exemplo
Selecione agraves linha 10 e 11 clique em ldquoFormatarrdquo ldquoOcular e Reexibirrdquo
ldquoOcultar Linhasrdquo
- REEXIBIR Reexibe agrave(s) linha(s) oculta(s) vejamos um exemplo Conf agraves linhas ocultas no
exemplo anterior selecione o intervalo a qual agraves linhas estavam anteriormente isto eacute selecione agraves linhas
9 e 12 clique em ldquoFormatarrdquo ldquoOcultar e Reexibirrdquo ldquoReexibir Linhasrdquo
FORMATANDO COLUNAS
Para alterar a formataccedilatildeo das colunas da planilha basta clicar na guia ldquoIniacuteciordquo grupo
ldquoCeacutelulasrdquo opccedilatildeo ldquoFormatarrdquo e escolher a opccedilatildeo desejada
- LARGURA Permite a alteraccedilatildeo da largura das colunas selecionadas a padratildeo eacute 843 vejamos um exemplo
diams Selecione uma ou mais colunas clique em ldquoFormatarrdquo ldquoLargura da Colunardquo digite no
campo o valor desejado seguido de ldquoOKrdquo
diams Outra opccedilatildeo seria posicionar o mouse no lado direito da coluna desejada (na linha que divide
uma coluna da outra) quando o mesmo tomar a forma conf modelo ao lado clique e arraste -
- AUTOAJUSTE DA SELECcedilAtildeO Ajusta a largura das colunas de acordo com que estiver digitado ou valor
padratildeo vejamos um exemplo Digite um valor qualquer clique em ldquoFormatarrdquo ldquoAuto Ajuste da Largura da
Colunardquo
- OCULTAR Oculta agrave(s) coluna(s) selecionada(s) vejamos um exemplo Selecione agraves colunas ldquoBrdquo e ldquoCrdquo clique
em ldquoFormatarrdquo ldquoOcular e Reexibirrdquo ldquoOcultar Colunasrdquo
- REEXIBIR Reexibe agrave(s) coluna(s) oculta(s) vejamos um exemplo Conf agraves colunas ocultas no exemplo
anterior selecione o intervalo a qual agraves colunas estavam anteriormente isto eacute selecione agraves linhas ldquoArdquo e ldquoDrdquo
clique em ldquoFormatarrdquo ldquoOcular e Reexibirrdquo ldquoReexibir Colunasrdquo
- LARGURA PADRAtildeO Permite a alteraccedilatildeo da largura das colunas de toda a planilha o padratildeo eacute 843 vejamos
um exemplo Clique em ldquoFormatarrdquo ldquoLargura Padratildeordquo digite no campo o valor desejado seguido de ldquoOKrdquo
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FORMATANDO PLANILHAS
Para alterar a formataccedilatildeo das planilhas basta clicar na guia ldquoIniacuteciordquo grupo ldquoCeacutelulasrdquo opccedilatildeo
ldquoFormatarrdquo e escolher a opccedilatildeo desejada
- RENOMEAR Permite alterar o nome da planilha selecionada vejamos um exemplo Aplicando como
exemplo a planilha em uso clique em ldquoFormatarrdquo ldquoRenomear Planilhardquo apoacutes digite o nome desejado tecle em
ltEntergt ou numa ceacutelula qualquer
- OCULTAR Oculta agrave(s) planila(s) selecionada(s) vejamos um exemplo Selecione agraves colunas ldquoBrdquo e ldquoCrdquo
clique em ldquoFormatarrdquo ldquoOcular e Reexibirrdquo ldquoOcultar Planilhardquo
- REEXIBIR Reexibe agrave(s) coluna(s) oculta(s) vejamos um exemplo Conf agraves colunas ocultas no exemplo
anterior selecione o intervalo a qual agraves colunas estavam anteriormente isto eacute selecione agraves linhas ldquoArdquo e ldquoDrdquo
clique em ldquoFormatarrdquo ldquoOcular e Reexibirrdquo ldquoReexibir Planilhardquo
- COR DA GUIA Permite aplicar cor junto ao nome da planilha vejamos um exemplo Clique em ldquoFormatarrdquo
ldquoCor da Guiardquo na janela que se segue escolha a cor desejada e ldquoOKrdquo
- PLANO DE FUNDO Permite aplicar uma imagem como fundo vejamos um exemplo Clique na guia ldquoLayout
de Paacuteginardquo grupo ldquoConfigurar Paacuteginardquo opccedilatildeo ldquoPlano de Fundordquo na janela que se segue escolha a imagem
desejada seguido de ldquoInserirrdquo - OBS Na mesma janela eacute possiacutevel selecionar imagens em outros locais basta
acessar a opccedilatildeo ldquoExaminarrdquo
AUTO-FORMATACcedilAtildeO
Permite alterar as caracteriacutesticas da planilha isto eacute modelo cor etc - Para alterar a formataccedilatildeo da
planilha faccedila o seguinte
Selecione o intervalo desejado clique na guia ldquoIniacuteciordquo grupo ldquoEstilordquo opccedilatildeo ldquoFormatar como Tabelardquo e escolha
um dos modelos conforme exemplos mostrado no desenho abaixo seguido de ldquoOKrdquo
Eacute possiacutevel criar um
novo estilo de
tabela onde eacute
possiacutevel formatar a
tabela na maneira
que desejar Para
isto basta clicar em
ldquoNovo Estilo de
Tabelardquo
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FORMATACcedilAtildeO CONDICIONAL
Permite realccedilar as ceacutelulas de seu interesse enfatizar valores incomuns e visualizar os dados
usando Barras de Dados Escala de Cor e Conjuntos de Iacutecones baseados em criteacuterios especiacuteficos Como
fazer primeiro selecione os dados a serem formatados depois clique
na guia ldquoIacuteniciordquo grupo ldquoEstilordquo opccedilatildeo ldquoFormataccedilatildeo Condicionalrdquo
e escolha uma das formataccedilotildees Abaixo alguns exemplos de dados
com formataccedilatildeo condicional
Barra de Dados
Escalas de Cor
Conjuntos de Iacutecones
MESCLAR
Esta opccedilatildeo permite juntar 2 ou mais ceacutelula numa uacutenica para entendermos melhor digite a planilha
conf mostrado abaixo
Observe a planilha acima temos 2
tiacutetulos (linha 1 e linha 2) vamos centralizaacute-las
selecione o intervalo entre agraves ceacutelulas ldquoA1rdquo ateacute
ldquoE1rdquo em seguida clique no botatildeo ltMesclar e
Centralizargt presente na ldquoIniacuteciordquo grupo
ldquoAlinhamentordquo conf imagem ao lado
OBS ndash Ao executar o comando de mesclagem a planilha assume o valor da ceacutelula superior
esquerda
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CAPIacuteTULO - II ndash FOacuteRMULAS E FUNCcedilOtildeES
Conforme comentado anteriormente veremos neste moacutedulo como montar e executar a
formaccedilatildeo de foacutermulas funccedilotildees e banco de dados
FOacuteRMULAS
As foacutermulas em uma planilha seguem o raciociacutenio matemaacutetico e devem sempre ser precedidas
pelo sinal de igualdade (=) jaacute que este natildeo interfere no resultado
Quando o valor a ser utilizado em um caacutelculo jaacute estaacute presente na planilha procure usar o
endereccedilo deste valor e natildeo o proacuteprio isto eacute suponha-se que no endereccedilo ldquoA4rdquo e ldquoB4rdquo existam valores e
vocecirc quer somaacute-los e em seguida dividi-los por 2 - Utilize a seguinte formaccedilatildeo =(A4+B4)2
Outros Exemplos =SOMA(A1A10) =(2525)-(102)
=(A130)+(A23) =(A150)+A1
SINTAXE
Antes de prosseguirmos no estudo da planilha Excel vamos estudar um resumo de sintaxe
isso se faz necessaacuterio para entendermos melhor o funcionamento das planilhas vejamos
Sempre que se usa o Excel agraves funccedilotildees satildeo apresentadas de uma determinada forma ex
MEacuteDIA(A1A10) SOMA(B10B15) MAIUacuteSCULA(texto) isso eacute o que chamamos de sintaxe da
funccedilatildeo ou seja a maneira em que se escreve isto eacute a estrutura a ser seguida para se utilizar a funccedilatildeo
Por exemplo se queremos calcular a raiz quadrada de 9 eacute soacute digitar =RAIZ(9) em uma
ceacutelula do Excel Sempre da forma descrita na sintaxe primeiro o nome RAIZ abre parecircnteses o nuacutemero
do qual vocecirc quer calcular raiz fecha parecircnteses Se essa estrutura natildeo for obedecida o Excel acusaraacute um
erro
Veja esses exemplos de uso errado da funccedilatildeo RAIZ RAIS(9) RAIZ(9) RAIZ)9(
Os argumentos satildeo os elementos que vatildeo dentro dos parecircnteses ou seja eacute aquilo que vai ser
usado no caacutelculo da funccedilatildeo Nas funccedilotildees do primeiro paraacutegrafo os argumentos satildeo respectivamente
nuacutem nuacutem1 nuacutem2 texto
RESUMINDO Sintaxe a maneira em que se escreve isto eacute a estrutura a ser seguida para se utilizar a
funccedilatildeo e argumentos satildeo as variaacuteveis que seratildeo usadas no caacutelculo da funccedilatildeo
Anotaccedilotildees
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LINEARIZANDO EXPRESSOtildeES MATEMATICA
Observe abaixo esta funccedilatildeo matemaacutetica e a seguir como seraacute representada pela planilha
Excel
- MATEMAacuteTICA
7
32
52
C
CBA
x
- EXCEL x = (A^2 - 5B + C2)((C+3)7)
- Vejamos neste outro exemplo a seguir a descriccedilatildeo de uma determinada foacutermula
=SE(A1gt=10$A$110SOMA(A1A10))
OPERADORES
Para que se possam montar foacutermulas e realizar os caacutelculos na planilha eacute preciso muitas vezes
utilizar uma seacuterie de operadores - Vejamos os padrotildees
OPERADORES ARITMEacuteTICOS
^ Exponenciaccedilatildeo
Divisatildeo
Multiplicaccedilatildeo
+ Adiccedilatildeo (Soma)
- Subtraccedilatildeo
Porcentagem
OPERADORES RELACIONAIS
= Igual
lt Menor
gt Maior
lt = Menor ou Igual
gt = Maior ou Igual
ltgt Diferente
Funccedilatildeo
Referecircncia de
Ceacutelula Relativa
Operadores de
Comparaccedilatildeo
Constante
Separador de Argumentos
Referecircncia de Ceacutelula Relativa
e Absoluta
Referecircncia de
Ceacutelula Relativa
Funccedilatildeo
Separador de Argumentos
Operador Aritmeacutetico
Constante
Operador Aritmeacutetico
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EXERCIacuteCIO 01 (Operadores Aritmeacuteticos)
Para entender melhor os operadores aritmeacuteticos digite a planilha abaixo como exemplo
Nesta planilha temos o 1ordm e 2ordm TRIM ref agraves comissotildees dos vendedores baseando-se nesta
vamos nos familiarizar com as primeiras formas de caacutelculo sempre leve em conta os endereccedilos de cada
ceacutelula a ser utilizada quando necessaacuterio eacute claro vejamos
1 - Vamos calcular os totais das comissotildees - Selecione a ceacutelula ldquoD5rdquo agora some o 1ordm e 2ordm
trimestre usando os seus respectivos endereccedilos isto eacute =B5+C5
2 - Vamos calcular agraves meacutedias das comissotildees - Selecione a ceacutelula ldquoE5rdquo agora some o 1ordm e 2ordm
trimestre usando os seus respectivos endereccedilos dividindo-a por 2 logo apoacutes isto eacute =(B5+C5)2
OBS - Observe as regra ref agrave matemaacutetica repare que na tomada da meacutedia os caacutelculos
ficaram isolados por parecircnteses (conf visto nas regras de sintaxe) isto se faz necessaacuterio para evitar ldquoerrordquo
no resultado final sempre isole os caacutelculos quando existir mais de um operador aritmeacutetico se necessaacuterio
3 - Vamos somar os valores totais - Selecione a ceacutelula ldquoB10rdquo agora some todo o 1ordm
trimestre isto eacute =B5+B6+B7+B8+B9
Obviamente que seria trabalhoso demais somar desta forma se a planilha possuir vaacuterias
paacuteginas a soluccedilatildeo para este ldquoproblemardquo eacute simples vejamos
- Conforme a imagem exibida abaixo selecione o intervalo entre agraves ceacutelulas ldquoB5rdquo ateacute ldquoB9rdquo
Em seguida clique no botatildeo ltAutoSomagt presente na barra de ferramentas conf imagem
abaixo
Anotaccedilotildees
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EXERCIacuteCIO 02
Nesta planilha vamos calcular o ICMS DESCONTO e VALOR LIacuteQUIDO TOTAL DO
VALOR LIacuteQUIDO e MEacuteDIA DO VALOR LIacuteQUIDO
- Note que neste exemplo usaremos agraves quatro operaccedilotildees baacutesicas (Multiplicaccedilatildeo Divisatildeo
Subtraccedilatildeo e Adiccedilatildeo (Soma)) e Porcentual vejamos
Foacutermulas 1 - ICMS = Valor 84
2 - Desconto = Valor 2
3 - Valor Liacutequido = Valor + ICMS ndash Desconto
4 - Total do valor liacutequido = Soma de todas as ceacutelulas do Valor Liacutequido
5 - Meacutedia do Total Liacutequido = Soma de todas as ceacutelulas do Valor Liacutequido 15
1 - Vamos calcular o ICMs - Selecione a ceacutelula ldquoC4rdquo agora multiplique a ceacutelula ldquoB4rdquo por
84 isto eacute =B485
2 - Vamos calcular o DESCONTO - Selecione a ceacutelula ldquoD4rdquo agora multiplique a ceacutelula
ldquoB4rdquo por 2 isto eacute =B42
3 - Vamos calcular o VALOR LIacuteQUIDO - Selecione a ceacutelula ldquoE4rdquo agora some a ceacutelula
ldquoB4rdquo mais ldquo C4rdquo menos ldquoD4rdquo isto eacute =(B4+C4)-D4
4 - Vamos calcular o TOTAL do VALOR LIacuteQUIDO - Selecione a ceacutelula ldquoE19rdquo agora some
o intervalo da ceacutelula ldquoE4rdquo ateacute ldquoE18rdquo isto eacute =E4+ E5+ E6+ E7+ ateacute E1
5 - Vamos calcular o MEacuteDIA do TOTAL LIacuteQUIDO - Selecione a ceacutelula ldquoE20rdquo agora some
o intervalo da ceacutelula ldquoE4rdquo ateacute ldquoE18rdquo e divida por 15 isto eacute =E4+ E5+ E6+ E7+ ateacute E18 e divida por
15
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ORDEM DE RESOLUCcedilAtildeO
Quando se monta uma foacutermula o Excel no momento de sua execuccedilatildeo obedece a uma ordem
de resoluccedilatildeo vejamos a sequecircncia
1ordf - Parecircnteses
2ordf - Potecircncia
3ordf - Multiplicaccedilatildeo e Divisatildeo
4ordf - Soma e Subtraccedilatildeo
OBS - Na planilha nunca se usa colchetes e nem chaves somente parecircnteses
REFEREcircNCIA CIRCULAR
Quando uma foacutermula faz referecircncia agrave sua proacutepria ceacutelula tanto direta como indiretamente este
processo chama-se referecircncia circular O Excel natildeo pode executar nenhum tipo de caacutelculo quando estiver
se referindo ao seu proacuteprio endereccedilo Vejamos o exemplo a baixo - Observe que a foacutermula esta
posicionada no endereccedilo ldquoA1rdquo e no entanto o valor esta sendo multiplicado pelo mesmo endereccedilo
PRINCIPAIS FUNCcedilOtildeES
Vejamos a seguir agraves principais funccedilotildees que iremos estudar
DATA
HORA
MATEMAacuteTICA
TRIGONOMETRIA ESTATIacuteSTICA TEXTO
FUNCcedilOtildeES
LOacuteIGICAS
PROCURA
REFEREcircNCIA AGORA() ALEATOacuteRIO() CONTSE() MAIUacuteSCULA() E() EacuteCEacuteLVAZIA()
HOJE() PI() MAacuteXIMO() MINUacuteSCULA() OU() EacuteNUacuteM()
DIA() ARRED() MIacuteNIMO() PRIMAIUacuteSCULA() SE() EacuteTEXTO()
MEcircS() SEM() MEacuteDIA() REPT() PROCV()
ANO() COS() MODO() PROCH()
DIADASEMANA() TAN() DESVPAD()
SOMA() CONTSE()
INT()
MULT()
Anotaccedilotildees
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CARACTERES DE CONEXAtildeO
Estes caracteres permitem definir quais agraves ceacutelulas que faratildeo parte da foacutermula e de que forma
vejamos
ENDERECcedilOS RELATIVOS MISTO ABSOLUTOS
Permite alterar ou natildeo o valor constante numa ceacutelula apoacutes sua coacutepia sequumlencial onde
- RELATIVO O valor eacute alterado conf se copia sequecircncialmente de uma ceacutelula para outra
Ex A1+A2
- ABSOLUTO O valor eacute mantido conf se copia sequecircncialmente de uma ceacutelula para outra - Eacute
representado pelo $
Ex A$1$+A$2$
- MISTO O valor eacute representado pela mistura do ldquoRelativordquo e ldquoAbsolutordquo
Ex A1+A$2
Para melhor definir o que representa os endereccedilos relativos ou
absolutos vejamos um exemplo digite a planilha ao lado
Conforme a planilha mostrada acima vamos calcular o valor de
vendas dos veiacuteculos usando como base o iacutendice de vendas (15)
1ordm CAacuteLCULO (Sem o $) Na ceacutelula ldquoC5rdquo multiplique o valor do GM Vectra (ceacutelula ldquoB5rdquo) pelo
iacutendice (ceacutelula ldquoC3rdquo) em seguida selecione novamente a ceacutelula ldquoC5rdquo clique com o botatildeo esquerdo do mouse no
pequeno quadrinho (alccedila de preenchimento) que aparece na parte inferior direita da ceacutelula selecionada e araste para
fazer a coacutepia
2ordm CAacuteLCULO (Com o $) Na ceacutelula ldquoC5rdquo multiplique o valor do GM Vectra (ceacutelula ldquoB5rdquo) pelo
iacutendice (ceacutelula ldquo$C$3rdquo natildeo esqueccedila de digitar o $ ao lado da coluna ldquoCrdquo e ldquolinha ldquo3rdquo) em seguida selecione
novamente a ceacutelula ldquoC5rdquo clique com o botatildeo esquerdo do mouse no pequeno quadrinho (alccedila de preenchimento)
que aparece na parte inferior direita da ceacutelula selecionada e araste para fazer a coacutepia
Intervalo de Ceacutelulas - Significa ldquoateacuterdquo
Separador de Argumentos - Significa ldquoerdquo
Uniatildeo de Ceacutelulas - Significa ldquouniatildeordquo amp
=SOMA(A1A10) - Esta
somando os valores dos
intervalos de A1 ateacute A5
=SOMA(A1 B3 e B5) - Esta
somando os valores dos
intervalos de A1 B3 e B5
=A1ampB3 - Esta juntando os
valores dos intervalos de A1 e
B3 ndash veja o resultado acima
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FUNCcedilOtildeES MAIS UTILIZADAS
Nesta liccedilatildeo veremos agraves funccedilotildees mais utilizadas cada uma delas se encaixa numa classificaccedilatildeo
especiacutefica poreacutem veremos num uacutenico bloco vejamos o seu formato (sintaxe) de escrita (Conf em escrito em
negrito)
=SOMA(intervalo) - Soma todos os num num determinado intervalo
=MAacuteXIMO(intervalo) - Retorna o valor maacuteximo de um intervalo
=MIacuteNIMO(intervalo) - Retorna o valor miacutenimo de um intervalo
=MEacuteDIA(intervalo) - Calcula a meacutedia de um intervalo
=DESVPAD(intervalo) - Calcula o grau de dispersatildeo dos valores em rel ao valor meacutedio
=MULT(nuacutemero nuacutemero) - Multiplica todos os nuacutemeros e fornecidos como argumentos e
No exerciacutecio a seguir vamos aplicar as funccedilotildees descritas acima tomando como base a
planilha abaixo vejamos
- Para calcular o ldquoTotal em Estoquerdquo Aplique a
foacutermula =SOMA(C5C8)
- Para calcular a ldquoMeacutedia de Preccedilosrdquo Aplique a foacutermula
=MEacuteDIA(D5D8)
- Para calcular ldquoDesvio Padratildeo do Estoquerdquo Aplique
a foacutermula =DESVPAD(C5C8)
- Para calcular ldquoValor do Estoque por Modelordquo Aplique a foacutermula =MULT(C5D5)
- Para calcular ldquoPreccedilo do Veiculo Mais Altordquo Aplique a foacutermula =MAXIMO(D5D8)
- Para calcular ldquoPreccedilo do Veiculo Mais Baixordquo Aplique a foacutermula =MINIMO(D5D8)
Outras funccedilotildees muito utilizadas
=CONTSE(intervalordquotextordquo) - Retorna o nuacutemero correspondente ao texto
=SOMASE(intervalordquotextordquo) - Adiciona as ceacutelulas especificadas por um determinado criteacuterio
- Para calcular ldquoModelo Mais Repetidordquo Aplique a foacutermula =CONTSE(B5B8)
- Para calcular ldquoSomar os valore ref Estoques = 5rdquo Aplique a foacutermula
=SOMASE(C5C8gt=5D5D8))
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FUNCcedilOtildeES LOacuteGICAS
Estas funccedilotildees retornam diversos valores todos referentes a testes loacutegicos em uma
determinada situaccedilatildeo Vejamos as principais funccedilotildees e o seu formato de escrita (Conf em escrito em
negrito)
=E(Teste1Teste2) - Retorna verdadeiro se todos os argumentos forem iguais
=OU(Teste1Teste2) - Retorna verdadeiro se um dos argumentos for verdadeiro
=SE(TesteValor1Valor2)- Retorna um resultado se o teste for verdadeiro e outro resultado se teste
for falso
=NAtildeO(Teste1Teste2) - Inverte o valor do argumento
No exerciacutecio a seguir vamos aplicar as funccedilotildees descritas acima tomando como base a
planilha abaixo vamos emitir uma relaccedilatildeo com os valores totais das vendas de cada vendedor e em
seguida analisar quais os precircmios que cada um tem direito onde
- Vamos definir 3 valores base R$ 2000000 R$ 3000000 R$ 4000000
- Vejamos a baixo 3 formas diferentes na definiccedilatildeo dos testes
- Para emitir a relaccedilatildeo proposta Conf a planilha acima selecione a ceacutelula ldquoF5rdquo em seguida aplique
uma das seguintes funccedilotildees
=SE(E5gt=40000rdquoTV 29ordmrdquoSE(E5lt18000rdquoRAacuteDIOrdquordquoDVD PLAYERrdquo))
=SE(E(E5gt=40000D5=rdquoPOPULARrdquo)rdquoTV 29ordmrdquoSE(E5lt18000rdquoRAacuteDIOrdquordquoDVD PLAYERrdquo))
=SE(OU(E5gt=40000D5=rdquoPOPULARrdquo)rdquoTV 29ordmrdquoSE(E5lt18000rdquoRAacuteDIOrdquordquoDVD PLAYERrdquo))
Anotaccedilotildees
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DATAS E HORAS
Estas funccedilotildees retornam diversos valores todos referentes a datas e horas
quando a funccedilatildeo exigir a digitaccedilatildeo de algum argumento(data eou hora) junto ao seu
formato pode-se usar o endereccedilo da mesma Vejamos as principais funccedilotildees e o seu
formato de escrita (Conf em escrito em negrito)
=AGORA( ) - Retorna a data e hora atual do sistema
=HOJE( ) - Retorna a data atual do sistema
=DIA(endereccedilo da data) - Retorna o dia ref a data digitada
=MEcircS(endereccedilo da data) - Retorna o mecircs ref a data digitada
=ANO(endereccedilo da data) - Retorna o ano ref a data digitada
=DIADASEMANA(endereccedilo da data)- Retorna o num ref ao dia da semana
No exerciacutecio a seguir vamos montar a planilha mostrada abaixo e com base na
mesma vamos calcular o pagamento de uma diacutevida em atraso
- Tomando como base o ldquoValor da Parcelardquo o
ldquoIacutendice de Jurordquo a ldquoData de Vencimentordquo e a ldquoData
de Pagamentordquo vamos calcular o
- Dia da Semana do Pagamento
- Valor Juro Dia
- Dias de Atraso
- Total de Juros
- Total a Pagar
- Para calcular o ldquoDia da Semana do Pagamentordquo Aplique a foacutermula =DIADASEMANA(B7) o
resultado seraacute igual a 2ordm dia da semana conf exemplo aplicado acima
- Para calcular o ldquoValor do Juro Diardquo Multiplique o ldquoValor da Parcelardquo pelo ldquoIacutendice de jurosrdquo isto
eacute =(B4B5) o resultado seraacute igual a R$ 224 de juro por dia
- Para calcular os ldquoDias de Atrasordquo Subtraia a ldquoData de Pagamentordquo pela ldquoData de Vencimentordquo
isto eacute =(B7-B6) o resultado seraacute igual a 24 dias
- Para calcular os ldquoTotal de Jurosrdquo Multiplique o ldquoValor Juro Diardquo pelos ldquoDias de Atrasordquo isto eacute
=(B10B11) o resultado seraacute igual a R$ 5384
- Para calcular os ldquoTotal a Pagarrdquo Some o ldquoValor da Parcelardquo pelo ldquoTotal de Jurosrdquo isto eacute
=(B4+B12) o resultado seraacute igual a R$ 20340
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MATEMAacuteTICA E TRIGONOMETRIA
Estas funccedilotildees retornam diversos valores todos referentes a matemaacutetica
Vejamos as principais funccedilotildees e o seu formato de escrita (Conf em escrito em negrito)
=ALEATOacuteRIO( ) - Retorna um nuacutemero qualquer entre 0 e menor que 1
=PI( ) - Retorna o valor 314159265358979 em 15 diacutegitos
=ARRED(nuacutemerodiacutegitos) - Arredonda um valor conf nuacutemero de diacutegitos
=SEN(nuacutemero) - Retorna o seno de um acircngulo
=COS(nuacutemero) - Retorna o cosseno de um acircngulo
=TAN(nuacutemero) - Retorna a tangente de um acircngulo
=SOMA(intervalo) - Soma todos os num num determinado intervalo
=INT(nuacutemero) - Retorna o nuacutemero inteiro
=MULT(nuacutemeronuacutemero) - Multiplica todos os nuacutem Dados como sequecircncia
No exerciacutecio a seguir vamos aplicar algumas das funccedilotildees descritas acima para
calcular os valores que o consorciado deve pagar e qual o nuacutem sorteado
- Tomando como base a planilha ao lado vamos
calcular o
- Total em Atraso
- Nuacutemero Sorteado
- Pagto Antecipado
- Pagto no Vcto
- Para calcular o ldquoTotal em Atrasordquo Some as parcelas em atraso isto eacute Aplique a funccedilatildeo
ldquo=SOMA(B11B13)rdquo o resultado seraacute igual a R$ 44868
- Para calcular o ldquoNuacutemero Sorteadordquo Aplique a funccedilatildeo ldquo=ALEATOacuteRIO( )rdquo
- Para calcular o ldquoPagto Antecipadordquo Aplique a funccedilatildeo ldquo=INT(B14)rdquo o resultado seraacute igual a R$
44800
- Para calcular o ldquoPagto no Vctordquo Aplique a funccedilatildeo ldquo=ARRED(B141)rdquo o resultado seraacute igual a
R$ 44870
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ESTATIacuteSTICA
Estas funccedilotildees retornam diversos valores todos referentes a estatiacutesticas de uma determinada
situaccedilatildeo Vejamos as principais funccedilotildees e o seu formato de escrita (Conf em escrito em negrito)
=CONTSE(intervalordquotextordquo) - Retorna o nuacutemero correspondente ao texto
=MAacuteXIMO(intervalo) - Retorna o valor maacuteximo de um intervalo
=MIacuteNIMO(intervalo) - Retorna o valor miacutenimo de um intervalo
=MEacuteDIA(intervalo) - Retorna a meacutedia de um intervalo
=MODO(intervalo) - Retorna o valor mais repetido de um intervalo
=DESVPAD(intervalo) - Retorna o grau de dispersatildeo dos valores em rel ao valor meacutedio
=CONTNUM(intervalo) - Retorna quantos nuacutemeros tem em um intervalo
No exerciacutecio a seguir vamos aplicar as funccedilotildees descritas acima para calcular os valores que o
consorciado jaacute pagou ao consoacutercio
- Tomando como base o ldquoSituaccedilatildeordquo e o ldquoJurordquo vamos
calcular o
- Total de Juros Pago
- Num Parcelas Atrasadas
- Meacutedia de Juros
- Maior Valor de Juros
- Menor Valor de Juros
- Juro Padratildeo (Valor)
- Para calcular o ldquoO Total de Juros Pagosrdquo Some os valores na coluna de juros isto eacute Aplique a
funccedilatildeo ldquo=SOMA(D5D11)rdquo o resultado seraacute igual a R$ 1366
- Para calcular o ldquoO Nuacutemero de Parcelas Atrasadasrdquo Aplique a funccedilatildeo
ldquo=CONTSE(B5B11rdquoAtrasadardquo o resultado seraacute igual a 4
- Para calcular o ldquoMeacutedia de Jurosrdquo Aplique a funccedilatildeo ldquo=MEacuteDIA(D5D11)rdquo o resultado seraacute igual a
R$ 342
- Para calcular o ldquoMaior Valor de Jurosrdquo Aplique a funccedilatildeo ldquo=MAacuteXIMO(D5D11)rdquo o resultado
seraacute igual a R$ 462
- Para calcular o ldquoMenor Valor de Jurosrdquo Aplique a funccedilatildeo ldquo=MIacuteNIMO(D5D11)rdquo o resultado
seraacute igual a R$ 253
- Para calcular o ldquoJuro Padratildeo (Valor)rdquo Aplique a funccedilatildeo ldquo=MODO(D5D11)rdquo o resultado igual
seraacute a R$ 253
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TEXTO
Estas funccedilotildees retornam diversos valores todos referentes a textos em uma determinada
situaccedilatildeo Vejamos as principais funccedilotildees e o seu formato de escrita (Conf em escrito em negrito)
=MAIUacuteSCULA(rdquoendereccedilordquo) - Retorna o texto escrito em minuacutesculo no formato maiuacutesculo
=MINUacuteSCULA(rdquoendereccedilordquo) - Retorna o texto escrito em maiuacutesculo no formato minuacutesculo
=PRIMAIUacuteSCULA(rdquoendereccedilordquo) - Retorna em maiuacutescula a primeira letra de cada palavra
=REPT(rdquotextordquonumvezesrdquo) - Repete um texto num determinado nuacutem de vezes
No exerciacutecio a seguir vamos aplicar as funccedilotildees descritas acima para corrigir e preencher os
campos em branco no recibo do consorciado
Tomando como base a planilha ao lado vamos emitir
um recibo de pagamento da parcela do mecircs corrente do
consoacutercio execute as seguintes tarefas
- Aplicar em maiuacutescula o nome do
consorciado
- Aplicar a primeira letra em maiuacutescula
- Repetir um determinado texto vaacuterias vezes
- Vejamos a baixo
- Para emitir o recibo no nome do consorciado Aplique a funccedilatildeo ldquo=MAIUacuteSCULA(B5)rdquo na ceacutelula
ldquoA8rdquo o resultado seraacute igual a ldquoFULANO DA SILVArdquo
- Preencha os espaccedilos em branco para evitar a alteraccedilatildeo do recibo Aplique a funccedilatildeo ldquo=REPT(ldquo- -
- ldquo10)rdquo nas ceacutelulas ldquoA11rdquo ldquoA12rdquo e ldquoA13rdquo
- Indique o nome da concessionaacuteria que emitiu o recibo Aplique a funccedilatildeo
ldquo=PRIMAIUacuteSCULA(a1)rdquo na ceacutelula ldquob18rdquo o resultado seraacute igual a ldquoTrambique Consoacuterciosrdquo
Anotaccedilotildees
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FUNCcedilOtildeES DE PROCURA E REFEREcircNCIA
Estas funccedilotildees retornam 2 tipos de valores isto eacute ldquoVERDADEIROrdquo ou ldquoFALSOrdquo tem como
principal finalidade verificar a existecircncia ou natildeo de dados numa determinada ceacutelula Vejamos as
principais funccedilotildees e o seu formato de escrita (Conf em escrito em negrito)
=EacuteCEacuteLVAZIA(Endereccedilo) - Retorna verdadeiro se a ceacutelula estiver preenchida e falso se a ceacutelula
estiver vazia
=EacuteNUacuteM(Endereccedilo) - Retorna verdadeiro se a ceacutelula estiver preenchida com nuacutemero e falso se
a ceacutelula estiver vazia ou preenchida com texto
=EacuteTEXTO(Endereccedilo) - Retorna verdadeiro se a ceacutelula estiver preenchida com texto e falso se a
ceacutelula estiver vazia ou preenchida com nuacutemeros
No exerciacutecio a seguir junto a coluna ldquoCrdquo linhas 5 a 10 vamos aplicar as funccedilotildees descritas
acima tomando como base a planilha abaixo
- Vejamos abaixo
- Selecione a ceacutelula ldquoC5rdquo e aplique a funccedilatildeo ldquo=EacuteNUacuteM(B5)rdquo observe o resultado retornaraacute a palavra
ldquoVERDADEIROrdquo - Aplique a mesma foacutermula na ceacutelula ldquoC6rdquo isto eacute ldquo=EacuteNUacuteM(B6)rdquo veja o
resultado retornaraacute a palavra ldquoFALSOrdquo
- Selecione a ceacutelula ldquoC7rdquo e aplique a funccedilatildeo ldquo=EacuteTEXTO(B7)rdquo observe o resultado retornaraacute a
palavra ldquoVERDADEIROrdquo - Aplique a mesma foacutermula na ceacutelula ldquoC8rdquo isto eacute ldquo=EacuteTEXTO(B8)rdquo
veja o resultado retornaraacute a palavra ldquoFALSOrdquo
- Selecione a ceacutelula ldquoC9rdquo e aplique a funccedilatildeo ldquo=EacuteCEacuteLVAZIA(B9)rdquo observe o resultado retornaraacute a
palavra ldquoVERDADEIROrdquo - Aplique a mesma foacutermula na ceacutelula ldquoC10rdquo isto eacute
ldquo=EacuteCEacuteLVAZIA(B10)rdquo veja o resultado retornaraacute a palavra ldquoFALSOrdquo
Anotaccedilotildees
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COMO REALIZAR CAacuteLCULOS ENTRE PLANILHAS
Eacute possiacutevel integrar um planilha com outra isto eacute realizar caacutelculos entre elas o processo eacute
simples vejamos
Observe a imagem ao abaixo existem 3 planilhas suponha que agraves duas primeiras (plan1 e
plan2) tenha um determinado valor escrito na ceacutelula ldquoA1rdquo e queremos somaacute-las na terceira panilha
(plan3) vejamos como
- Selecione a 1ordf planilha (plan1) na ceacutelula ldquoA1rdquo
digite uma valor qualquer repita o processo na
2ordf planilha (plan2) ndash Na sequecircncia selecione a
planilha que deveraacute receber o resultado e digite
a seguinte foacutermula na ceacutelula ldquoA1rdquo
=plan1A1 + plan2A1
- Feito vocecirc teraacute o resultado da soma das ceacutelulas ldquoA1rdquo das duas primeiras planilhas (plan1 e plan2)
COMO REALIZAR CAacuteLCULOS ENTRE ARQUIVOS
Eacute possiacutevel integrar um planilha com outra em arquivos diferentes isto eacute realizar caacutelculos
entre eles o processo eacute idecircntico ao mostrado acima poreacutem tem que adicionar o nome do arquivo
vejamos
- Suponha que vocecirc tenha um arquivo do Excel com o nome de ldquojaneirordquo e neste arquivo
existe um valor na ceacutelula ldquoA1rdquo daacute mesma forma em outro arquivo com o nome de ldquofevereirordquo e neste
arquivo existe um valor tambeacutem na ceacutelula ldquoA1rdquo o resultado seraacute armazenado num arquivo como nome
de ldquomarccedilordquo vejamos abaixo
=[janeiroxlsx]Jan$A$1 + [fevereiroxlsx]fev$A$1
- Feito vocecirc teraacute o resultado da soma da ceacutelula ldquoA1rdquo do arquivo ldquoJaneirordquo + a soma da ceacutelula ldquoA1rdquo do
arquivo ldquoFevereirordquo com o resultado no arquivo ldquomarccedilordquo
Planilha
Endereccedilo da Ceacutelula Planilha
Endereccedilo da Ceacutelula
Planilha
Endereccedilo da Ceacutelula
Arquivo
Planilha
Arquivo
Endereccedilo da Ceacutelula
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BANCO DE DADOS
Observe a imagem da planilha abaixo estatildeo organizados nesta uma sequumlecircncia de informaccedilotildees
contendo um tiacutetulo cabeccedilalho definindo os tipos de informaccedilotildees nela contida (Tipo Vendedor Modelo
Marca Categoria e Preccedilo)
Podemos entatildeo afirmar que esta planilha nada mais eacute que um BANCO DE DADOS -
Logicamente que natildeo teria muita utilidade um banco de dados se natildeo fosse possiacutevel filtra-lo
Quando vocecirc trabalha com um banco de dados muitas vezes precisa encontrar e listar
determinadas informaccedilotildees de maneira muito raacutepida poreacutem natildeo todas agraves informaccedilotildees nele contida -
Vejamos a seguir como filtrar estas informaccedilotildees de maneira raacutepida sem a necessidade de listar todo o
banco de dados
1ordm - Utilizando a planilha montada anteriormente selecione o cabeccedilalho onde estatildeo descritas
as informaccedilotildees digitadas no banco de dados conf mostrado no desenho abaixo
2deg - Conf imagem abaixo clique na guia ldquoDadosrdquo grupo ldquoClassificar e Filtrarrdquo e clique em
ldquoFiltrordquo
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Note (conf imagem abaixo) que o Excel acrescenta uma seacuterie de bototildees junto a cada
informaccedilatildeo localizada na linha de tiacutetulos
OBS - Para remover os bototildees de filtragem aplique a mesma sequumlecircncia descrita na 2ordf
opccedilatildeo
- COMO APLICAR A FILTRAGEM Digamos que vocecirc queira listar somente os veiacuteculos populares
basta clicar no botatildeo relacionado a categoria do veiacuteculo e escolher o que deseja conf mostrado abaixo
- COMO CLASSIFICAR OS DADOS Digamos que vocecirc queira classificar os dados por ordem
alfabeacutetica numeacuterica etc ndash Aplique a mesma sequumlecircncia descrita acima na filtragem poreacutem escolha a
ordem de classificaccedilatildeo (Crescente o Decrescente) veja o resultado na listagem abaixo
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CAPIacuteTULO III - GRAacuteFICOS
Graacutefico eacute uma representaccedilatildeo por imagens das informaccedilotildees contidas numa planilha
GERANDO UM GRAacuteFICO
Para melhor definirmos um graacutefico digite a planilha representada logo abaixo
Vejamos
1 - Selecione o intervalo que vai da ceacutelula ldquoA4rdquo ateacute ldquoE9rdquo conf jaacute demonstrado na imagem acima
2 - Clique na guia ldquoIniacuteciordquo grupo ldquoGraacuteficosrdquo e
escolha o modelo de graacutefico preferido
3 ndash Ao clicar no inicializador do grupo
ldquoGraacuteficosrdquo vai abrir uma caixa de diaacutelogo
onde apareceraacute vaacuterios modelos de graacuteficos como mostra a
imagem ao lado
4 - Apoacutes escolher o modelo do graacutefico vai surgir uma barra de
ldquoFerramentas de Graacuteficordquo onde apresenta trecircs novas
guias (Design Layout Formatar) Na guia ldquoLayoutrdquo
grupo ldquoRoacutetulosrdquo eacute possiacutevel formatar a legenda adicionar
tiacutetulo no graacutefico incluir tabela de dados roacutetulos de dados
etc como mostra a imagem a baixo
Apoacutes concluir o graacutefico final eacute montado pelo Excel e fica exposto permitindo qualquer tipo
de alteraccedilatildeo de acordo com sua necessidade vejamos abaixo o resultados final e a definiccedilatildeo de cada
elemento que compotildee este modelo de graacutefico
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Em muitos casos o graacutefico vai precisar de alguns ajustes note no desenho acima que nem
todos os nomes dos vendedores ficaram expostos
- LOCAL DO GRAacuteFICO Em ferramentas de
graacutefico na guia ldquoDesignrdquo grupo ldquoLocalrdquo ao clicar
em mover graacutefico vai abrir a uma caixa de diaacutelogo
onde vocecirc vai escolher onde o graacutefico ficaraacute disposto
isto eacute junto aos dados ou numa nova planilha (sugiro
deixar junto ao dados) clique em ltOKgt observe o
desenho ao lado
Anotaccedilotildees
Tiacutetulo do Graacutefico
Eixo dos Valores
Eixo das Categorias
Linha de Grade Principais
do eixos dos valores
Paredes
Aacuterea do Graacutefico
Seacuterie do
Graacutefico
Legenda
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ACRESCENTANDO NOVOS DADOS
Tambeacutem eacute comum acontecer de o graacutefico depois pronto o usuaacuterio precisar atualizar os dados
acrescentando por exemplo um ou mais meses
1- Tomando como exemplo vamos acrescentar o mecircs de MAIO na planilha vejamos como digite o
mecircs proposto na planilha conf mostrado no circulo do desenho abaixo
2 - Selecione a aacuterea do graacutefico
conf desenho ao lado
3 - Em seguida clique na guia ldquoDesignrdquo das Ferramentas de Graacutefico grupo ldquoDadosrdquo e clique em
Selecionar Dados com isso vai surgir a caixa de diaacutelogo onde vocecirc vai clicar em ldquoAdicionarrdquo para
adicionar novo dado ao graacutefico
Intervalo de dados para inserir os
dados no graacutefico
4 - Selecione na planilha (conf desenho abaixo) o intervalo referente ao MEcircS a ser acrescentado e
em seguida clique em ltOKgt na caixa de dialogo mostrado acima
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FORMATANDO O GRAacuteFICO
Digamos que vocecirc deseja fazer vaacuterios ajustes no graacutefico cada desenho ou textos tem uma
definiccedilatildeo proacutepria tudo pode ser ajustado (levando-se em conta este modelo de graacutefico mostrado acima)
TIacuteTULO DO GRAacuteFICO Aponte a seta do cursos em cima do tiacutetulo do graacutefico e decirc dois cliques
raacutepidos surge uma caixa de dialogo (Formatar
tiacutetulo do graacutefico) conf desenho ao lado onde
podemos fazer vaacuterias alteraccedilotildees como cor da
borda alinhamento sombra entre outros Para
formatar o tiacutetulo basta clicar na guia ldquoLayoutrdquo
grupo ldquoRoacutetulosrdquo opccedilatildeo Tiacutetulo do Graacutefico Mais
opccedilotildees de Tiacutetulo
FORMATACcedilAtildeO Ao selecionar o graacutefico vai surgir a Barra de Ferramentas de Graacutefico onde tem trecircs
guias (Design Layout Formatar) Na guia Formatar eacute onde vamos escolher a formataccedilatildeo do graacutefico
Como mostra a imagem abaixo Na guia ldquoFormatarrdquo grupo ldquoSeleccedilatildeo Atualrdquo eacute onde vamos
escolher o que queremos formatar
Aqui eacute onde selecionamos a
parte do graacutefico na qual
iremos formatar por exemplo
Aacuterea do Graacutefico apoacutes clicar
em ldquoFormatar Seleccedilatildeordquo e
com isso apareceraacute a caixa de diaacutelogo para formatar a Aacuterea do Graacutefico
OBS - LEMBRE-SE QUE OS AJUSTES E ALTERACcedilOtildeES FEITAS
ANTERIORMENTE REFEREM-SE AO MODELO DO GRAacuteFICO ESCOLHIDO
Como existem dezenas de modelos de graacuteficos o que foi apresentado eacute soacute um resumo do
mesmo vejamos alguns modelos logo abaixo
Barras Pizza Linhas Piracircmide
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MOacuteDULO IV - EXERCIacuteCIOS
EXERCIacuteCIO 01
CONTROLE DE CAIXA
DATA DESCRICcedilAtildeO RECEITA DESPESAS
01ago Saldo do mecircs anterior R$ 63200
05ago Compra mat Escritoacuterio R$ 3200
08ago Limpeza das Salas R$ 32700
10ago Pagto de energia eleacutetrica R$ 8700
10ago Pgto conta telefocircnica R$ 7400
10ago Pgto de impostos R$ 12200
15ago Recuperaccedilatildeo de clientes R$ 45500
16ago Despesas com limpeza R$ 3500
20ago Recuperaccedilatildeo de clientes R$ 43200
22ago Compra de Equipamentos R$ 38300
25ago Recuperaccedilatildeo de clientes R$ 85500
TOTAIS========================gt R$ 237400 R$ 106000
SALDO ATUALIZADO==============gt R$ 131400
R$ -
R$ 100000
R$ 200000
R$ 300000
COMPARATIVO MENSAL
RECEITA
DESPESAS
R$ -
R$ 100000
R$ 200000
R$ 300000
COMPARATIVO MENSAL
RECEITA
DESPESAS
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EXERCIacuteCIO 02
COMPRA MATERIAL DE INFORMAacuteTICA
DESCRICcedilAtildeO Agrave VISTA Agrave PRAZO TOTAL
Impressora Epson LX 300 R$ 25000 R$ 30000 R$ 55000
Impressora HP Seacuterie 900 R$ 45800 R$ 50000 R$ 95800
Ipressora Epson Stilus Color 200 R$ 30000 R$ 35000 R$ 65000
Kit Mult-Miacutedia Creative 8x R$ 17000 R$ 18500 R$ 35500
Kit Mult-Miacutedia Creative 12x R$ 19000 R$ 20000 R$ 39000
Computador Pentium 28 Ghz R$ 165000 R$ 190000 R$ 355000
Computador Pentium 24 Ghz R$ 145000 R$ 160000 R$ 305000
Computador Pentium 32 Ghz R$ 200000 R$ 235000 R$ 435000
TOTAIS===============gt R$ 646800 R$ 738500 R$ 1385300
Comparativo de Vendas
Agrave VISTA
47
Agrave PRAZO
53
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EXERCIacuteCIO 03
CONTROLE DE ESTOQUE - PECcedilAS
INDICE DE ATUALIZACcedilAtildeO DE PRECcedilOS=================gt 125
COD DESCRICcedilAtildeO QTDE VALOR COMP VALOR VENDA
101 Parafuso Setorial - Tipo A 15 R$ 16500 R$ 20625
102 Parafuso Setorial - Tipo B 18 R$ 20500 R$ 25625
103 Arroela Setorial 10 R$ 1200 R$ 1500
104 Borracha de Vedaccedilatildeo - Vidro 10 R$ 2800 R$ 3500
105 Filtro de Oacuteleo 4 R$ 3500 R$ 4375
106 Freios a Disco 4 R$ 23000 R$ 28750
107 Pneus - Bitola 13 2 R$ 14500 R$ 18125
108 Correia Ventilador 10 R$ 13800 R$ 17250
TOTAL DO ESTOQUE R$ 119750
15
18
10 10
4 42
10
0
5
10
15
20
QUANTIDADE EM ESTOQUE
101
102
103
104
105
106
107
108
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EXERCIacuteCIO 04
CONTROLE DE VENDAS - PECcedilAS
COacuteD VENDEDOR(A) 1deg TRIM 2ordm TRIM MEacuteDIA SITUACcedilAtildeO
1 Marta dos Santos R$ 125000 R$ 265800 R$ 195400 RUIM
2 Risete da Silva R$ 1125000 R$ 985000 R$ 1055000 OacuteTIMO
3 Michel Pedreira R$ 125000 R$ 598700 R$ 361850 MUITO BOM
4 Valdemar Gonccedilalves R$ 785000 R$ 1025800 R$ 905400 MUITO BOM
5 Juvenal Silveacuterio R$ 256900 R$ 112800 R$ 184850 RUIM
6 Rosana Montedo R$ 569000 R$ 365800 R$ 467400 MUITO BOM
7 Cleomar Batista R$ 1900000 R$ 985000 R$ 1442500 OacuteTIMO
R$ -
R$ 200000
R$ 400000
R$ 600000
R$ 800000
R$ 1000000
R$ 1200000
R$ 1400000
R$ 1600000
M arta dos
Santos
Risete da
Silva
M ichel
Pedreira
Valdemar
Gonccedilalves
Juvenal
Silveacuterio
Rosana
M ontedo
Cleomar
Bat ista
MEacuteDIA DE VENDAS
OBS - Para calcular a situaccedilatildeo siga a legenda abaixo
Se a Meacutedia for gt ou = que R$ 1000000 = OacuteTIMO
Se a Meacutedia for lt que R$ 300000 = RUIM
O Restante seraacute = MUITO BOM
Vamos aproveitar e fazer uma formataccedilatildeo condicional onde
- OacuteTIMO Aplicar a cor AZUL + NEGRITO
- RUIM Aplicar a cor VERMELHA + NEGRITO
- MUITO BOM Aplicar a cor VERDE + NEGRITO
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EXERCIacuteCIO 05
BOLETIM DE EVENTOS - CORRIDAS
CONTROLE DE ASSINATURAS - DIAacuteRIO DOS VEIacuteCULOS
COD NOME TIPO INIacuteCIO FIM SITUACcedilAtildeO DIAS
1 Jorge Silveacuterio Trimestral 25062000 25102005 EM ANDAMENTO ----
2 Maria Rizzoto Semestral 20042002 20122003 VENCIDA 517
3 Simoni Cruz Anual 25031999 25032004 VENCIDA 421
4 Timoacuteteo Mattias Trimestral 12081999 12122005 EM ANDAMENTO ----
5 Crescecircncio Lopes Trimestral 05082000 05112003 VENCIDA 562
6 Maristela Zanetto Semestral 03051999 03112005 EM ANDAMENTO ----
7 Giovana Caramujo Anual 18111999 18012004 VENCIDA 488
9 Roque Santinho Semestral 10102000 10072004 VENCIDA 314
10 Cristiano Minotto Semestral 20052001 20112004 VENCIDA 181
Total de assinaturas vencidas 6
Total de assinaturas em andamento 3
0
2
4
6
Controle de Assinaturas
Vencidas
Em andamento
OBS Para obter os totais utilizar a funccedilatildeo =CONTSE(intervalotexto a ser contado)
Para testar o vencimento utilize a funccedilatildeo de data corrente =HOJE()
(Os campos SITUACcedilAtildeO e DIAS necessaacuteriamente natildeo precisam se iguais ao exerciacutecio acima pois obedecem aos valores da data corrente do sistema
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EXERCIacuteCIO 06
TESTE PARA ESCOLHA DOS CORREDORES
COacuteD NOME Nota 1 Nota 2 MEacuteDIA SITUACcedilAtildeO FALTAS OBSERVACcedilOtildeES
101 Xana da Silva 60 50 55 Em Recuperaccedilatildeo 12 Com Restriccedilotildees
102 Maria Pasqual 70 90 80 Aprovado 3 Sem Restriccedilotildees
103 Narceu Screm 50 30 40 Em Recuperaccedilatildeo 15 Com Restriccedilotildees
104 Joatildeo Stell 80 70 75 Aprovado 13 Com Restriccedilotildees
105 Linda Nicholoso 70 75 725 Aprovado 2 Sem Restriccedilotildees
106 Antonio da Silva 20 10 15 Reprovado 2 Com Restriccedilotildees
107 Marcos Momolle 35 25 30 Em Recuperaccedilatildeo 10 Com Restriccedilotildees
108 Celso Osbom 90 85 875 Aprovado 1 Sem Restriccedilotildees
109 Mauro Dosbem 40 10 25 Reprovado 5 Com Restriccedilotildees
TOTAL DE CORREDORES APROVADOS 4
TOTAL DE CORREDORES REPROVADOS 2
TOTAL DE CORREDORES EM RECUPERACcedilAtildeO 3
MEacuteDIA MAIS ALTA 875
MEacuteDIA MAIS BAIXA 15
MEacuteDIA DOS CORREDORES 533
TOTAL DE FALTAS 63
6070
50
8070
2035
90
40
50
90
30
70 75
10
25
85
10
55
80
40
75 725
15
30
875
25
0
50
100
150
200
250
300
Xana da
Silva
M aria
Pasqual
Narceu
Screm
Joatildeo Stell Linda
Nicholoso
Antonio da
Silva
M arcos
M omolle
Celso
Osbom
M auro
Dosbem
Meacutedia
Nota 2
Nota 1
COMO MONTAR AgraveS FOacuteRMULAS
Total de aprovados =CONTSE(F4F12APROVADO)
Total de reprovados =CONTSE(F4F12REPROVADO)
Total de recuperaccedilotildees =CONTSE(F4F12EM RECUPERACcedilAtildeO)
Meacutedia mais alta =MAacuteXIMO(E4E12)
Meacutedia mais baixa =MIacuteNIMO(E4E12)
Meacutedia da turma =MEacuteDIA(E4E12)
Total de faltas =SOMA(G4G12)
Meacutedia =MEacuteDIA(C4D4) OU =(C4+D4)2
Situaccedilatildeo =SE(E4gt=70Aprovado SE(E4lt30ReprovadoEm Recuperaccedilatildeo))
Observaccedilotildees =SE(E(E4gt=70G4lt10)SEM RESTRICcedilOtildeESCOM RESTRICcedilOtildeES)
OBS - Para gerar o graacutefico selecione ldquoNota 1 Nota 2 e Meacutediardquo
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EXERCIacuteCIO 07
SETOR DE ESTOQUE
COacuteDIGO DESCRICcedilAtildeO DO PRODUTO VALOR PKG ESTOQUE TOTAL
102 ALCOOL COMBUSTIacuteVEL R$ 160 4500 R$ 720000
101 CARBURADOR PADRAtildeO R$ 25000 12 R$ 300000
102 GASOLINA SUPER R$ 298 3500 R$ 1043000
101 MANCAL R$ 120000 1 R$ 120000
102 OacuteLEO PFREIO R$ 630 140 R$ 88200
101 PNEU ARO 17 R$ 9800 20 R$ 196000
102 SUPER DIESEL R$ 189 2500 R$ 472500
TOTAIS 10673 R$ 2939700
VALOR TOTAL DE PECcedilAS E ACESSOacuteRIOS (COacuteD101) R$ 616000
VALOR TOTAL DE LUBRIFICANTES E COMBUSTIacuteVES (COacuteD102) R$ 2323700
NUacuteMERO TOTAL PECcedilAS E ACESSOacuteRIOS (COacuteD101) 3 NUacuteMERO TOTAL LUBRIFICANTES E COMBUSTIacuteVEIS COacuteDI102) 4
PESQUISA DE VALORES INFORME O PRODUTO PNEU ARO 17
VALOR DO PRODUTO PESQUISADO R$ 9800
CLASSIFICACcedilAtildeO DO ESTOQUE MEacuteDIO
SETOR DE ESTOQUE
24
10
3
7
16
36
4
ALCOOL COM BUSTIacuteVEL
CARBURADOR PADRAtildeO
GASOLINA SUPER
M ANCAL
OacuteLEO PFREIO
PNEU ARO 17
SUPER DIESEL
FOacuteRMULAS UTILIZADAS
VALOR DAS PECcedilAS E ACESSOacuteRIOS =SOMASE(A4A13101E4E13)
VALOR DE LUBRIFICANTES E COMBUSTIacuteVEIS =SOMASE(A4A13102E4E13)
VALOR PESQUISADO =PROCV(E22B4C132)
TOTAL DE PECcedilAS E ACESSOacuteRIOS =CONTSE(A4A13101)
TOTAL DE LUBRIFICANTES E COMBUSTIacuteVEIS =CONTSE(A4A13102)
CLASSIFICACcedilAtildeO DO ESTOQUE =SE(D40gt=15000ALTOSE(D40lt5000BAIXOMEacuteDIO))
OBS A coluna que seraacute utilizada para pesquisa na funcccedilatildeo PROCVdeve estar classificada
TOTAL
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EXERCIacuteCIO 08
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BARRA DE FERRAMENTAS DE ACESSO RAacutePIDO
Localizada a esquerda da Barra de Tiacutetulo consiste em uma seacuterie
de iacutecones associados a determinadas operaccedilotildees (salvar abrir
novo desfazer refazer impressatildeo raacutepida etc)
Desfazer Desfaz a digitaccedilatildeo supomos que vocecirc tenha digitado uma linha por engano eacute
soacute clicar no botatildeo desfazer que ele vai desfazendo digitaccedilatildeo
A opccedilatildeo desfazer eacute localizado no topo da tela (CTRL+Z)
Refazer Supotildee-se que vocecirc tenha digitado dez linhas a apagou por engano nove linhas
para vocecirc natildeo ter que digitar as nove linhas tudo de novo clique no Botatildeo Refazer
ou (CTRL+Y)
A opccedilatildeo refazer digitaccedilatildeo esta localizada no topo da tela
BOTAtildeO DO OFFICE
1- Gera novo documento de texto
2- Abre um documento jaacute existente
3- Converte um documento salvo na versatildeo 2007 para
uma versatildeo anterior e vice-versa
4- Salva as alteraccedilotildees do documento
5- Abre uma nova janela onde nomea-se o documento
escolhe-se o diretoacuterio a ser salvo e o formato desejado
6- Imprime o documento
7- Fecha o documento de texto
Refazer
Desfazer
1
2
3
4
5
6
7
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DEFINICcedilAtildeO DE PLANILHA
Planilha eacute uma matriz composta por linhas e colunas A interseccedilatildeo linhas e colunas forma
uma CEacuteLULA que eacute a unidade baacutesica da planilha onde ficam armazenados os dados A localizaccedilatildeo de
cada ceacutelula eacute chamada de REFEREcircNCIA ou ENDERECcedilO representado pela uniatildeo do nome da coluna e
o nome da linha
Ex A referecircncia ldquoA1rdquo identifica a ceacutelula da coluna ldquoArdquo com
a linha ldquo1rdquo
Uma planilha tem como principal caracteriacutestica a capacidade de reconhecer qualquer
informaccedilatildeo contida em seu interior independentemente de sua posiccedilatildeo ou de seu tipo atraveacutes de
coordenadas chamadas ceacutelulas - Com estas caracteriacutesticas as aplicaccedilotildees mais comuns para planilhas
diams Planilha de Caacutelculos
diams Banco de Dados
diams Graacuteficos
DIGITANDO OS DADOS
Sempre que se inserir dados na planilha (textos eou foacutermulas) eacute permitido o uso de algarismos
maiuacutesculos minuacutesculos tipos de fontes negrito itaacutelico etc pois o Excel reconhece sem problema cada uma dessas
caracteriacutesticas
Observe que os dados que estatildeo sendo digitados aparecem na barra de foacutermulas para inseri-los na
planilha pressione a tecla ltEntergt ou utilize as setas de movimentaccedilatildeo dispostas no teclado Outra maneira eacute
utilizando os bototildees que estatildeo posicionados ao lado da barra de foacutermulas conf mostrado abaixo
Os dados classificam-se em dois padrotildees diferentes denominados ldquoTiacutetulosrdquo e ldquoValores
Numeacutericosrdquo
- TIacuteTULOS Qualquer informaccedilatildeo que comece por letras que represente um determinado
texto por padratildeo ficam alinhados agrave esquerda da ceacutelula mas podem ter o seu alinhamento alterado pelo
usuaacuterio
- VALORES NUMEacuteRICOS Qualquer informaccedilatildeo que seja precedida pelos seguintes
caracteres 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 + ( ) = - Os valores numeacutericos por padratildeo se alinham agrave direita da
ceacutelula mas podem ter o seu alinhamento alteado pelo usuaacuterio
Botatildeo de Inserccedilatildeo insere na
planilha o que estaacute sendo
digitado
Botatildeo de cancelamento cancela o que estaacute
sendo digitado ltESCgt
Barra de foacutermulas mostra tudo o que for
digitado na planilha permitindo sua reediccedilatildeo
OBS ndash O Excel apresenta 256 colunas sendo que a uacuteltima eacute a coluna IV e
65536 linhas ndash Um arquivo do Excel eacute chamado de Pasta de Trabalho e
uma pasta de trabalho pode conter 255 Planilhas
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DIGITANDO TABELA
Para melhor aplicar as liccedilotildees a seguir vamos montar a tabela abaixo como exemplo
BOTAtildeO DO OFFICE
Antes de prosseguirmos precisamos aprender como ldquoSalvarrdquo e ldquoAbrirrdquo aacutes planilhas criadas
Vocecirc pode fazecirc-los atraveacutes do Botatildeo do Office ou diretamente na barra de ferramentas de acesso
raacutepido
- NOVO Abre o painel de tarefas onde pode-se escolher o arquivo
- ABRIR Abre a pasta de trabalho
- FECHAR Fecha o arquivo em uso mantendo o aplicativo aberto
- SALVAR Grava a pasta em uso Antes atribua um nome a ela
- SALVAR COMO Permite a gravaccedilatildeo da pasta em uso com outro nome
Ao clicar na opccedilatildeo ldquoSalvarrdquo (Primeira vez) ou ldquoSalvar Comordquo o sistema abre a caixa de
diaacutelogo ldquoSalvar comordquo mostrando o local onde o documento seraacute salvo (o padratildeo sempre na pasta ldquoMeus
Documentosrdquo) caso vocecirc deseje mudar de local basta clicar no botatildeo ao lado da opccedilatildeo ldquoSalvar emrdquo
Salvar em Define o local do salvamento
(Pastas CDs Pen Drive etc)
Nome do Arquivo
Salvar como tipo Permite salvar em tipos
diferentes como versotildees mais antigas do
aplicativo texto etc
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Na mesma caixa de diaacutelogo eacute possiacutevel selecionar aacutes opccedilotildees de senha para leitura gravaccedilatildeo
etc vejamos como conf imagem abaixo
DESLOCANDO-SE NA PLANILHA
Aleacutem do mouse pode-se utilizar o teclado para movimentaccedilatildeo do cursor
- SETAS Move o cursor em todas as direccedilotildees
- TAB Move o cursor para a direita
- HOME Move o cursor para iniacutecio da linha
- CTRL + Setas Move o cursor para as bordas da planilha
- CTRL + Home Move o cursor para o iniacutecio da planilha (Coluna A Linha 1)
- CTRL + End Move o cursor para uacuteltima ceacutelula utilizada
- CTRL + PgUp Move para proacutexima planilha
- CTRL + PgDn Move para planilha anterior
- ALT + PgUp Move a tela para a esquerda
- ALT + PgDn Move a tela para a direita
- PgUp Sobe uma tela
- PgDn Desce uma tela
- F5 Move o para uma ceacutelula especificada
Anotaccedilotildees
- Clique no botatildeo ldquoFerramentasrdquo conf
indica flecha seguido de ldquoOpccedilotildees Geraisrdquo
- Apoacutes clicar em ldquoOpccedilotildees Geraisrdquo surge uma
caixa de diaacutelogo onde digita-se agraves senhas
- Senha de Proteccedilatildeo (Impede a leitura natildeo
autorizada do arquivo
- Senha de Gravaccedilatildeo (Impede a alteraccedilatildeo natildeo
autorizada do conteuacutedo do arquivo
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SELECcedilAtildeO NA PLANILHA
O Excel possuiacute diversas formas de seleccedilatildeo aleacutem do mouse pode-se utilizar as algumas teclas
para movimentaccedilatildeo do cursor vejamos a sequumlecircncia a seguir
- SELECIONADO UMA CEacuteLULA - Aponte o cursor para a ceacutelula desejada e clique em cima
- SELECIONADO GRUPO DE CEacuteLULAS - Aponte o cursor para a ceacutelula inicial e clique em cima
mantenha pressionado o botatildeo esquerdo do mouse e arraste ateacute a ceacutelula desejada
- SELECIONADO UMA LINHA - Aponte o cursor para a guia com nome e clique em cima
- SELECIONADO GRUPO DE LINHAS - Aponte o cursor para a guia com nome e clique em cima
mantenha pressionado o botatildeo esquerdo do mouse e arraste ateacute a linha desejada
- SELECIONADO UMA COLUNA - Aponte o cursor para a letra da coluna desejada e clique em cima
- SELECIONADO GRUPO DE COLUNAS - Aponte o cursor para a letra da coluna inicial e clique
em cima mantenha pressionado o botatildeo esquerdo do mouse e arraste ateacute a coluna desejada
- SELECIONADO LINHAS COLUNAS E CEacuteLULAS NAtildeO ADJACENTES - Aponte o cursor para
ponto inicial (ceacutelula coluna ou linha) inicial e clique em cima em seguida mantenha pressionada a
tecla ltCTRLgt selecione as outras ceacutelulas lihas ou colunas desejadas
- Atalhos para Seleccedilatildeo Via Teclado -
- SHIFT + Setas Seleciona um grupo de ceacutelulas
- CTRL + SHIFT + Setas Seleciona ateacute o proacuteximo dado na direccedilatildeo da seta
- SHIFT + Home Seleciona ateacute o iniacutecio da linha
- CTRL + SHIFT + Home Seleciona ateacute o iniacutecio da planilha (Coluna A Linha 1)
- CTRL + SHIFT + End Seleciona ateacute a uacuteltima ceacutelula da planilha digitada
- CTRL + T Seleciona toda a planilha
- CTRL + SHIFT + Barra de Espaccedilos Seleciona toda a planilha
- CTRL + Barra de Espaccedilos Seleciona toda a coluna
- SHIFT + Barra de Espaccedilos Seleciona toda a linha
- SHIFT + BackSpace Contra a seleccedilatildeo para ceacutelula ativa
CONFIGURAR PAacuteGINA
Tomando como base a tabela digitada anteriormente podemos ajustar a paacutegina para uma
melhor visualizaccedilatildeo e impressatildeo dos dados eou graacuteficos -
Vejamos as principais funccedilotildees (Paacutegina Margens
CabeccedilalhoRodapeacute Planilha) basta clicar na guia ldquoLayout de
Paacuteginardquo grupo ldquoConfigurar Paacuteginardquo e escolher a opccedilatildeo
desejada ou clicar no inicializador do grupo Configurar Paacutegina
- PAacuteGINA Entre as principais funccedilotildees permite a escolha da
orientaccedilatildeo do formulaacuterio (Retrato ou Paisagem) tamanho do
formulaacuterio (A3 A4 Ofiacutecio envelopes etc) e qualidade de
impressatildeo entre outras vai depender da necessidade do
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usuaacuterio basta selecionar a opccedilatildeo desejada
- Exemplo Selecione a opccedilatildeo ldquoPaisagemrdquo e clique e clique ldquoOKrdquo (OBS - Para visualizar melhor clique
na lupa)
- MARGENS Esta opccedilatildeo permite determinar o tamanho das
margens em relaccedilatildeo ao formulaacuterio isto eacute margem esquerda direita
superior e inferior aleacutem do cabeccedilalho e rodapeacute tambeacutem eacute possiacutevel
centralizar a paacutegina no formulaacuterio Basta selecionar ou alterar os
valores desejados
- CABECcedilALHO RODAPEacute Permite acrescentar um cabeccedilalho e um rodapeacute no documento que
posteriormente seraacute impresso em todas agraves paacuteginas
- Satildeo 2 bototildees (Personalizar Cabeccedilalho e Personalizar Rodapeacute) ao se
clicar nestes surgiraacute uma tela para cada opccedilatildeo escolhida (conf
mostrado abaixo) e onde vocecirc deveraacute aplicar a opccedilatildeo desejada e o
posicionamento das informaccedilotildees
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
- Nestes campos digita-se as opccedilotildees (conf
descritas abaixo baseadas na numeraccedilatildeo
indicada no desenho ao lado) observe que
podemos posicionar as informaccedilotildees a
esquerda centro e direita
1 Formataccedilatildeo (cor tamanho tipo de letra etc)
2 Paacutegina corrente
3 Nuacutemero de paacuteginas do documento todo
4 Data corrente do sistema
5 Hora corrente do sistema
6 Caminho localizaccedilatildeo e nome do arquivo no computador
7 Nome do arquivo
8 Nome da guia
9 Insere imagens imagens desenhos
10 Formata as imagens desenhos ou imagens
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- PLANILHA Permite imprimir diversas informaccedilotildees jaacute
presente no documento poreacutem em todas agraves paacuteginas As
informaccedilotildees mais usadas satildeo ref as tiacutetulos normalmente no
iniacutecio da planilha - Vejamos exemplo
- Suponha o que vocecirc tenha montado uma planilha para controle dos vendedores do consoacutercio (conf
mostrado no desenho acima) e a mesma tenha gerado vaacuterias paacuteginas poreacutem ao imprimi-laacute o cabeccedilalho (NOME 1ordm
TRIM 2ordm TRIM 3ordm TRIM e 4ordm TRIM) natildeo eacute re-impresso nas paacuteginas seguintes bom como faremos para
resolver o problema
- Selecione a guia ldquoPlanilhardquo e clique no campo em branco ao lado do texto
ldquoLinhas a repetir na parte superiorrdquo (conf indicado pela linha ao lado)
- Como exemplo selecione na
planilha a linha que deseja que
seja impressa novamente a cada
quebra de paacutegina e clique e
clique ldquoOKrdquo
- No exemplo ao lado selecionamos a linha 4 da planilha observe que a mesma acrescenta temporariamente uma
borda pontilhada antes de se clicar ldquoOKrdquo
VISUALIZAR IMPRESSAtildeO
Permite uma visatildeo geral da planilha em escala menor este recurso eacute normalmente usado para conferir
e aplicar um melhor alinhamento da planilha Para aplicar esta funccedilatildeo basta clicar no ldquoBotatildeo do Officerdquo
ldquoImprimirrdquo ldquoVisualizaccedilatildeo de Impressatildeordquo
Ao selecionar esta opccedilatildeo surgiraacute a guia Visualizaccedilatildeo de Impressatildeo
- PROacuteXIMA PAacuteGINA PAacuteGINA ANTERIOR Estes comandos satildeo ativados quando a sua planilha
possuir duas ou mais paacuteginas basta clicar na opccedilatildeo desejada para que aacutes paacuteginas avancem ou retrocedam
permitindo sua visualizaccedilatildeo
- ZOOM Este comando permite aumentar ou diminuir o tamanho da planilha no viacutedeo para uma melhor
visatildeo ou conferecircncia para ampliar o tamanho basta clicar em cima e para diminuir clique novamente
- IMPRIMIR este comando permite imprimir a planilha ou parte da mesma ao clicar nesta opccedilatildeo
apareceraacute uma tela (conf desenho abaixo) vejamos a principais
1 2 3 4
5 6
1 - Permite imprimir toda a planilha
2 - Permite imprimir parte da planilha determinando qual ou quais agraves
paacuteginas
3 - Permite escolher qual o modelo de impressora caso existir mais
de uma
4 - Permite selecionar algumas opotildees ref ao mod da impressora
escolhida (Ex Definiccedilatildeo da tonalidade de impressatildeo colorido ou
tons de cinza etc)
5 - Permite imprimir somente o que foi selecionado na planilha
6 - Permite imprimir a quantidade de coacutepias desejadas
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- CONIMAGEMR Este comando permite ajustar a paacutegina para uma melhor visualizaccedilatildeo e impressatildeo
dos dados eou graacuteficos
- MARGENS Este comando permite exibe ou ocultar as alccedilas
de margem que vocecirc pode arrastar para ajustar as margens das
paacuteginas de cabeccedilalho e rodapeacute e larguras de coluna conf
mostrado atraveacutes das setas no desenho abaixo
- FECHAR Esta funccedilatildeo fecha o modo de ldquoVisualizar
Impressatildeordquo e retorna ao modo normal de ediccedilatildeo
RECORTAR COPIAR COLAR
Estas funccedilotildees permitem copiar textos desenhos imagens e objetos que fazem parte da
planilha ou outro documento vejamos
- RECORTAR Move para uma determinada aacuterea (conhecida como aacuterea de transferecircncia) qualquer
elemento selecionado no documento como fazer Selecione um elemento qualquer clique na guia
ldquoIniacuteciordquo grupo ldquoAacuterea de Transferecircnciardquo iacutecone ldquoRecortarrdquo
- COPIAR Copia para uma determinada aacuterea (conhecida como aacuterea de transferecircncia) qualquer
elemento selecionado no documento como fazer Selecione um elemento qualquer clique na guia
ldquoIniacuteciordquo grupo ldquoAacuterea de Transferecircnciardquo iacutecone ldquoCopiarrdquo
- COLAR Copia o que foi ldquorecortadordquo ou ldquocopiadordquo na posiccedilatildeo a qual o cursor se encontra como fazer
Posicione o cursor no local desejado clique na guia ldquoIniacuteciordquo grupo ldquoAacuterea de Transferecircnciardquo iacutecone
ldquoColarrdquo
- COPIAR FORMATACcedilAtildeO Copia a formataccedilatildeo de um local e aplica a outro como fazer Selecione
um elemento que vocecirc deseja copiar a formataccedilatildeo clique na guia ldquoIniacuteciordquo grupo ldquoAacuterea de
Transferecircnciardquo iacutecone ldquoCopiar Formataccedilatildeordquo
INSERIR EXCLUIR MOVER COPIAR
Estas funccedilotildees permitem manipular o posicionamento das planilhas aleacutem de incluir excluir
copiar linhas planilhas vejamos
- INSERIR Permite inserir ceacutelulas colunas linhas e planilhas como
fazer Posicione o cursor onde deseja fazer a inserccedilatildeo clique na guia
ldquoIniacuteciordquo grupo ldquoCeacutelulasrdquo clique em ldquoInserirrdquo e escolha a opccedilatildeo
desejada
- EXCLUIR Permite excluir ceacutelulas colunas linhas e planilhas
como fazer Selecione agrave(s) ceacutelula(as) ou coluna(as) linha(as) ou agrave(s)
planilha(s) clique na guia ldquoIniacuteciordquo grupo ldquoCeacutelulasrdquo clique em ldquoExcluirrdquo e escolha a opccedilatildeo desejada
Colar Recortar
Copiar
Copiar Formataccedilatildeo
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- INCLUIR DADOS Para incluir dados basta digitaacute-los e teclar ltEntergt ou teclar agraves flechas
indicadoras
ndash EXCLUIR DADOS Permite excluir dados digitados basta selecionar o que desejar e clicar no botatildeo
(Teclado) ldquoDeleterdquo - Veja o exemplo abaixo
- INSERIR EXCLUIR CEacuteLULAS Conforme desenho ao lado selecione
o nuacutemero de ceacutelulas que desejar clique na guia ldquoIniacuteciordquo grupo ldquoCeacutelulasrdquo
clique em ldquoInserirrdquo opccedilatildeo ldquoInserir Ceacutelulasrdquo selecione uma das opccedilotildees e
clique em ldquoOKrdquo - OBS A opccedilatildeo mais usada eacute a ldquoDeslocar ceacutelula para
direitardquo
- Para excluir basta selecionar as ceacutelulas desejadas clique na guia ldquoIniacuteciordquo grupo ldquoCeacutelulasrdquo
clique em ldquoExcluirrdquo opccedilatildeo ldquoExcluir Ceacutelulasrdquo - OBS A opccedilatildeo mais usada eacute a ldquoDeslocar ceacutelula para
esquerdardquo
- INSERIR EXCLUIR LINHAS Conforme imagem ao lado selecione o
nuacutemero de linhas que desejar clique na guia ldquoIniacuteciordquo grupo ldquoCeacutelulasrdquo clique
em ldquoInserirrdquo opccedilatildeo ldquoInserir Linhasrdquo As linhas sempre seratildeo inseridas
acima da seleccedilatildeo
- Para excluir basta selecionar as linha desejadas clique na guia ldquoIniacuteciordquo grupo ldquoCeacutelulasrdquo
clique em ldquoExcluirrdquo opccedilatildeo ldquoExcluir Linhasrdquo
- INSERIR EXCLUIR COLUNAS Conforme imagem ao lado selecione
o nuacutemero de colunas que desejar clique na guia ldquoIniacuteciordquo grupo ldquoCeacutelulasrdquo
clique em ldquoInserirrdquo opccedilatildeo ldquoInserir Colunasrdquo As colunas sempre seratildeo
inseridas a esquerda da seleccedilatildeo
- Para excluir basta selecionar as colunas desejadas clique na
guia ldquoIniacuteciordquo grupo ldquoCeacutelulasrdquo clique em ldquoExcluirrdquo opccedilatildeo ldquoExcluir Colunasrdquo
- INSERIR EXCLUIR PLANILHAS clique com o botatildeo direito do mouse na guia (observe a seta)
em uma das planilhas em seguida clique na opccedilatildeo ldquoInserirrdquo A planilha seraacute inserida a esquerda da
seleccedilatildeo
- Para excluir clique com o botatildeo ldquodireitordquo do mouse numa
das planilhas em seguida clique na opccedilatildeo ldquoExcluirrdquo
- MOVER ou COPIAR PLANILHA Permite copiar ou mover aacute(s) planilha(s) como fazer Selecione
agrave(s) planilha(s) desejada(s) clique na guia ldquoIniacuteciordquo grupo ldquoCeacutelulasrdquo clique em ldquoFormatarrdquo opccedilatildeo
Apoacutes selecionar os dados desejados
clique em ldquoDeleterdquo
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ldquoMover ou Copiar Planilhardquo na sequumlecircncia apareceraacute a caixa de diaacutelogo escolha a opccedilatildeo desejada e
clique ldquoOKrdquo ndash Vejamos um exemplo
- LOCALIZAR SUBSTITUIR
Permite localizar na planilha ou pasta de trabalho nomes foacutermulas endereccedilos e substituiacute-los
se necessaacuterio com fazer clique na guia ldquoIniacuteciordquo grupo ldquoEdiccedilatildeordquo opccedilatildeo ldquoLocalizarrdquo(CTRL+L) na
sequumlecircncia apareceraacute a caixa de diaacutelogo digite o que desejas localizar e clique em ldquoLocalizar Tudo ou
Proacuteximardquo
- Se desejar substituir o que foi localizado selecione a guia ldquoSubstituirrdquo digite no campo disponibilizado
pela opccedilatildeo ldquoSubstituir porrdquo o que desejar e clique em ldquoSubstituirrdquo
Anotaccedilotildees
GUIA EXIBICcedilAtildeO
- Selecione uma das planilhas mostrada no
desenho ao lado marque a opccedilatildeo ldquoCriar um
coacutepiardquo e clique ldquoOKrdquo
- Digite neste campo o
que deseja localizar
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A guia ldquoExibiccedilatildeordquo permite fazer e visualizar vaacuterias opccedilotildees e funccedilotildees algumas jaacute explicadas
em liccedilotildees especificas a seguir vejamos agraves principais
- VISUALIZAR QUEBRA DE PAacuteGINAS Este comando permite visualizar o conteuacutedo completo de
cada paacutegina onde vocecirc pode ajustar as mesmas na planilha conf mostrado no desenho abaixo Vocecirc
tambeacutem pode redimensionar a aacuterea de impressatildeo e editar a planilha Para utilizar este comando clique na
guia ldquoExibiccedilatildeordquo grupo ldquoModos de Exibiccedilatildeo de Pasta
de Trabalhordquo e clique na opccedilatildeo ldquoVisualizaccedilatildeo de
Quebra de Paacuteginardquo
- NORMAL Retorna para o modo ldquoExibiccedilatildeo normalrdquo caso vocecirc esteja exibindo a ldquoVisualizaccedilatildeo de
quebra de paacuteginardquo como fazer clique na guia ldquoExibiccedilatildeordquo grupo ldquoModos de Exibiccedilatildeo de Pasta de
Trabalhordquo e clique na opccedilatildeo ldquoNormalrdquo
- MOSTRAROCULTAR Permite exibir na tela vaacuterios tipos de barras de tarefas ou recolocar as que
tenham sido fechadas Exemplo de Barras ldquoTiacutetulosrdquo ldquoFoacutermulasrdquo Reacuteguardquo etc como fazer clique na
guia ldquoExibiccedilatildeordquo grupo ldquoMostrarOcultarrdquo em seguida escolha a
opccedilatildeo desejada conf mostrado na imagem ao lado
- BARRA DE FOacuteRMULAS Exibe ou retira a barra que abriga as
foacutermulas como fazer clique na guia ldquoExibiccedilatildeordquo grupo
ldquoMostrarOcultarrdquo opccedilatildeo ldquoBarra de foacutermulasrdquo para exibi-la
novamente repita a mesma operaccedilatildeo
GUIA INSERIR
- SIacuteMBOLO Siacutembolos tambeacutem satildeo figuras mas se equivalem a texto comum Cada fonte possui os seus
siacutembolos que podem ser inseridos em qualquer posiccedilatildeo do texto Para inserir um siacutembolo
Coloque o cursor piscando no local onde o siacutembolo deveraacute aparecer
1 Na guia Inserir do grupo Siacutembolos aponte para a seta ao lado de Siacutembolos e clique em Mais
Siacutembolos
2 Escolha Siacutembolos
3 Escolha a fonte apropriada
4 Pressione o botatildeo Inserir
Repita os passos 2 3 e 4 quantas vezes
desejar
Pressione no botatildeo Fechar ou Cancelar
O botatildeo Cancelar passa a se chamar
Fechar quando algum siacutembolo foi inserido
- Para alterar a quebra da paacutegina basta
posicionar o cursor em cima da linha mais
forte indicado pela seta mantenha
pressionado o botatildeo ESQUERDO do
mouse e arraste ateacute onde desejar
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- IMAGEM Esta opccedilatildeo permite a utilizaccedilatildeo de imagens para ilustraccedilatildeo entre elas fotos
imagens desenhos etc como fazer Clique na guia ldquoInserirrdquo no grupo ldquoIlustraccedilotildeesrdquo
- DO ARQUIVO Conforme descrito anteriormente clique na guia ldquoInserirrdquo no grupo
ldquoIlustraccedilotildeesrdquo clique em ldquoImagemrdquo Na tela que seguir (conf imagem abaixo) selecione a
imagem que desejar e clique em ldquoInserirrdquo
OBS Podemos alterar o tamanho das imagens e a disposiccedilatildeo em relaccedilatildeo ao texto basta posicionar o
indicador do mouse sobre um dos marcadores que aparecem ao redor da imagem Observe que o
indicador do mouse muda de forma quando estaacute sobre um marcador neste momento pressione o botatildeo
esquerdo e arraste o mouse dependendo da direccedilatildeo a imagem aumentaraacute ou diminuiraacute de tamanho
- WORDART Conforme descrito anteriormente clique na guia ldquoInserirrdquo no
grupo ldquoTextordquo clique em ldquoWordArtrdquo na tela a
seguir (conf imagem ao lado) selecione o modelo que
desejar e clique em ldquoOKrdquo
- Na sequumlecircncia surgiraacute uma tela (conf mostrado abaixo) digite um texto qualquer e clique em ldquoOKrdquo
- QUEBRA DE PAacuteGINA Permite que a planilha mude de paacutegina avanccedilando a partir deste ponto uma
nova folha para impressatildeo como fazer Selecione a linha a qual deseja que haja um avanccedilo de folha
(conf imagem abaixo) em seguida clique na guia ldquoLayout de Paacuteginardquo grupo ldquoConfigurar Paacuteginardquo
opccedilatildeo ldquoQuebrasrdquo ldquoInserir Quebra de Paacuteginardquo
- A tela e imagens aqui apresentadas
podem diferenciar de maacutequina para
maacutequina depende da instalaccedilatildeo da
mesma
- Note que ao se posicionar o cursor sobre o
marcador (Pequeno quadrinho) da figura o
mesmo transforma-se numa flecha de duas
pontas
- Cada quadro contem um modelo artiacutestico de escrita
selecione a desejada e clique ldquoOKrdquo
- Nesta espaccedilo digite o texto
que desejar e clique ldquoOKrdquo
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- OBS - Para remover a quebra de paacutegina selecione a mesma linha indicada anteriormente (conf imagem
acima) em seguida clique na guia ldquoLayout de Paacuteginardquo grupo ldquoConfigurar Paacuteginardquo opccedilatildeo ldquoQuebrasrdquo
ldquoRemover Quebra de Paacuteginardquo
- NOME Permite atribuir um nome ao conteuacutedo de uma ou mais ceacutelulas como fazer Selecione a ceacutelula
desejada em seguida clique com o botatildeo direito do mouse e escolha a opccedilatildeo ldquoNomear Intervalordquo na tela
(conf imagem abaixo) digite o nome que desejas que tenha a ceacutelula e clique no botatildeo ldquoAdicionarrdquo
- COMENTAacuteRIO Permite inserir um comentaacuterio refer ao conteuacutedo presente na ceacutelulas como fazer
Selecione a ceacutelula que deseja acrescentar o comentaacuterio em seguida clique na guia ldquoRevisatildeordquo grupo
ldquoComentaacuteriosrdquo opccedilatildeo ldquoNovo Comentaacuteriordquo na sequumlecircncia surgiraacute uma caixa de texto (conf imagem
abaixo) escreva o que desejar e clique fora da mesma
FORMATAR
Podemos mudar as caracteriacutesticas dos conteuacutedos digitados nas ceacutelulas linhas colunas ou
planilhas para isso utilizamos os grupos ldquoFonterdquo ldquoAlinhamentordquo e ldquoNuacutemerordquo da guia Iniacutecio
OBS - Para utilizaacute-la selecione a(s) ceacutelula(s) que contenham um determinado valor e clique na opccedilatildeo
desejada
- Neste exemplo
estaacute selecionado a
linha 22
- Apoacutes inserir a quebra da paacutegina a planilha insere
uma linha pontilhada indicando a linha a qual iraacute
avanccedilar uma nova folha
- Neste espaccedilo digite o nome que desejar em
seguida clique no botatildeo ldquoAdicionarrdquo
- Neste espaccedilo escreva o que
desejar e clique fora da mesma
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FORMATANDO CEacuteLULAS
Para alterar a formataccedilatildeo das ceacutelulas da planilha basta clicar no inicializador do grupo
ldquoNuacutemerordquo e escolher a opccedilatildeo desejada conforme mostrado abaixo Se preferir utilize para testes a
planilha digitada anteriormente
- NUacuteMERO Permite a formataccedilatildeo de nuacutemeros em diversos formatos dependendo da
necessidade do usuaacuterio vejamos
- Exemplo Digite o nuacutemero 1250 clique na opccedilatildeo
ldquoMoedardquo na caixa ao lado para converte-laacute conforme o
demonstrado na tabela abaixo e clique ldquoOKrdquo
COL FORMATOS
- ALINHAMENTO Permite especificar o alinhamento horizontal vertical e
diagonal do conteuacutedo das ceacutelulas vejamos
- Exemplo Digite o nuacutemero 123 escolha o alinhamento na
caixa ao lado conforme o demonstrado na tabela ao lado e
clique ldquoOKrdquo
- FONTE Permite a formataccedilatildeo da fonte da planilha tipo cor tamanho
estilo sublinhado entre outras vejamos
- Exemplo Digite o nuacutemero 123 escolha o tipo de formataccedilatildeo
na caixa ao lado conforme o demonstrado na tabela ao lado e
clique ldquoOKrdquo
- BORDA Permite a aplicaccedilatildeo e formataccedilatildeo das bordas da planilha tipo cor
tamanho estilo sublinhado entre outras vejamos
- Exemplo Digite o nuacutemero 123 e 456 em ceacutelulas separadas (uma ao lado da
outra) escolha o tipo de borda cor e predefiniccedilotildees
na caixa ao lado conforme o demonstrado na tabela
ao lado e clique ldquoOKrdquo
- PREENCHIMENTOS Permite a aplicaccedilatildeo de cores nas ceacutelulas da planilha
- Exemplo Digite o nuacutemero 123 e 456 em
ceacutelulas separadas (uma ao lado da outra) escolha
o cor na caixa ao lado conforme o demonstrado
na tabela ao lado e clique ldquoOKrdquo
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FORMATANDO LINHAS
Para alterar a formataccedilatildeo das linhas da planilha basta clicar na
guia ldquoIniacuteciordquo grupo ldquoCeacutelulasrdquo opccedilatildeo ldquoFormatarrdquo e escolher a opccedilatildeo
desejada conforme mostrado ao lado
- ALTURA DA LINHA Permite a alteraccedilatildeo da altura das linhas
selecionadas a padratildeo eacute 1275 vejamos um exemplo Selecione uma ou
mais linhas clique em ldquoFormatarrdquo ldquoAltura da Linhardquo digite no campo o
valor desejado seguido de ldquoOKrdquo
- AUTOAJUSTE Reajusta a altura das linhas de acordo com que estiver
digitado ou valor padratildeo vejamos um exemplo Aumente o tamanho de uma
ou mais linhas clique em ldquoFormatarrdquo ldquoAutoAjuste da Altura da Linhardquo
- OCULTAR Oculta agrave(s) linha(s) selecionada(s) vejamos um exemplo
Selecione agraves linha 10 e 11 clique em ldquoFormatarrdquo ldquoOcular e Reexibirrdquo
ldquoOcultar Linhasrdquo
- REEXIBIR Reexibe agrave(s) linha(s) oculta(s) vejamos um exemplo Conf agraves linhas ocultas no
exemplo anterior selecione o intervalo a qual agraves linhas estavam anteriormente isto eacute selecione agraves linhas
9 e 12 clique em ldquoFormatarrdquo ldquoOcultar e Reexibirrdquo ldquoReexibir Linhasrdquo
FORMATANDO COLUNAS
Para alterar a formataccedilatildeo das colunas da planilha basta clicar na guia ldquoIniacuteciordquo grupo
ldquoCeacutelulasrdquo opccedilatildeo ldquoFormatarrdquo e escolher a opccedilatildeo desejada
- LARGURA Permite a alteraccedilatildeo da largura das colunas selecionadas a padratildeo eacute 843 vejamos um exemplo
diams Selecione uma ou mais colunas clique em ldquoFormatarrdquo ldquoLargura da Colunardquo digite no
campo o valor desejado seguido de ldquoOKrdquo
diams Outra opccedilatildeo seria posicionar o mouse no lado direito da coluna desejada (na linha que divide
uma coluna da outra) quando o mesmo tomar a forma conf modelo ao lado clique e arraste -
- AUTOAJUSTE DA SELECcedilAtildeO Ajusta a largura das colunas de acordo com que estiver digitado ou valor
padratildeo vejamos um exemplo Digite um valor qualquer clique em ldquoFormatarrdquo ldquoAuto Ajuste da Largura da
Colunardquo
- OCULTAR Oculta agrave(s) coluna(s) selecionada(s) vejamos um exemplo Selecione agraves colunas ldquoBrdquo e ldquoCrdquo clique
em ldquoFormatarrdquo ldquoOcular e Reexibirrdquo ldquoOcultar Colunasrdquo
- REEXIBIR Reexibe agrave(s) coluna(s) oculta(s) vejamos um exemplo Conf agraves colunas ocultas no exemplo
anterior selecione o intervalo a qual agraves colunas estavam anteriormente isto eacute selecione agraves linhas ldquoArdquo e ldquoDrdquo
clique em ldquoFormatarrdquo ldquoOcular e Reexibirrdquo ldquoReexibir Colunasrdquo
- LARGURA PADRAtildeO Permite a alteraccedilatildeo da largura das colunas de toda a planilha o padratildeo eacute 843 vejamos
um exemplo Clique em ldquoFormatarrdquo ldquoLargura Padratildeordquo digite no campo o valor desejado seguido de ldquoOKrdquo
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FORMATANDO PLANILHAS
Para alterar a formataccedilatildeo das planilhas basta clicar na guia ldquoIniacuteciordquo grupo ldquoCeacutelulasrdquo opccedilatildeo
ldquoFormatarrdquo e escolher a opccedilatildeo desejada
- RENOMEAR Permite alterar o nome da planilha selecionada vejamos um exemplo Aplicando como
exemplo a planilha em uso clique em ldquoFormatarrdquo ldquoRenomear Planilhardquo apoacutes digite o nome desejado tecle em
ltEntergt ou numa ceacutelula qualquer
- OCULTAR Oculta agrave(s) planila(s) selecionada(s) vejamos um exemplo Selecione agraves colunas ldquoBrdquo e ldquoCrdquo
clique em ldquoFormatarrdquo ldquoOcular e Reexibirrdquo ldquoOcultar Planilhardquo
- REEXIBIR Reexibe agrave(s) coluna(s) oculta(s) vejamos um exemplo Conf agraves colunas ocultas no exemplo
anterior selecione o intervalo a qual agraves colunas estavam anteriormente isto eacute selecione agraves linhas ldquoArdquo e ldquoDrdquo
clique em ldquoFormatarrdquo ldquoOcular e Reexibirrdquo ldquoReexibir Planilhardquo
- COR DA GUIA Permite aplicar cor junto ao nome da planilha vejamos um exemplo Clique em ldquoFormatarrdquo
ldquoCor da Guiardquo na janela que se segue escolha a cor desejada e ldquoOKrdquo
- PLANO DE FUNDO Permite aplicar uma imagem como fundo vejamos um exemplo Clique na guia ldquoLayout
de Paacuteginardquo grupo ldquoConfigurar Paacuteginardquo opccedilatildeo ldquoPlano de Fundordquo na janela que se segue escolha a imagem
desejada seguido de ldquoInserirrdquo - OBS Na mesma janela eacute possiacutevel selecionar imagens em outros locais basta
acessar a opccedilatildeo ldquoExaminarrdquo
AUTO-FORMATACcedilAtildeO
Permite alterar as caracteriacutesticas da planilha isto eacute modelo cor etc - Para alterar a formataccedilatildeo da
planilha faccedila o seguinte
Selecione o intervalo desejado clique na guia ldquoIniacuteciordquo grupo ldquoEstilordquo opccedilatildeo ldquoFormatar como Tabelardquo e escolha
um dos modelos conforme exemplos mostrado no desenho abaixo seguido de ldquoOKrdquo
Eacute possiacutevel criar um
novo estilo de
tabela onde eacute
possiacutevel formatar a
tabela na maneira
que desejar Para
isto basta clicar em
ldquoNovo Estilo de
Tabelardquo
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FORMATACcedilAtildeO CONDICIONAL
Permite realccedilar as ceacutelulas de seu interesse enfatizar valores incomuns e visualizar os dados
usando Barras de Dados Escala de Cor e Conjuntos de Iacutecones baseados em criteacuterios especiacuteficos Como
fazer primeiro selecione os dados a serem formatados depois clique
na guia ldquoIacuteniciordquo grupo ldquoEstilordquo opccedilatildeo ldquoFormataccedilatildeo Condicionalrdquo
e escolha uma das formataccedilotildees Abaixo alguns exemplos de dados
com formataccedilatildeo condicional
Barra de Dados
Escalas de Cor
Conjuntos de Iacutecones
MESCLAR
Esta opccedilatildeo permite juntar 2 ou mais ceacutelula numa uacutenica para entendermos melhor digite a planilha
conf mostrado abaixo
Observe a planilha acima temos 2
tiacutetulos (linha 1 e linha 2) vamos centralizaacute-las
selecione o intervalo entre agraves ceacutelulas ldquoA1rdquo ateacute
ldquoE1rdquo em seguida clique no botatildeo ltMesclar e
Centralizargt presente na ldquoIniacuteciordquo grupo
ldquoAlinhamentordquo conf imagem ao lado
OBS ndash Ao executar o comando de mesclagem a planilha assume o valor da ceacutelula superior
esquerda
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CAPIacuteTULO - II ndash FOacuteRMULAS E FUNCcedilOtildeES
Conforme comentado anteriormente veremos neste moacutedulo como montar e executar a
formaccedilatildeo de foacutermulas funccedilotildees e banco de dados
FOacuteRMULAS
As foacutermulas em uma planilha seguem o raciociacutenio matemaacutetico e devem sempre ser precedidas
pelo sinal de igualdade (=) jaacute que este natildeo interfere no resultado
Quando o valor a ser utilizado em um caacutelculo jaacute estaacute presente na planilha procure usar o
endereccedilo deste valor e natildeo o proacuteprio isto eacute suponha-se que no endereccedilo ldquoA4rdquo e ldquoB4rdquo existam valores e
vocecirc quer somaacute-los e em seguida dividi-los por 2 - Utilize a seguinte formaccedilatildeo =(A4+B4)2
Outros Exemplos =SOMA(A1A10) =(2525)-(102)
=(A130)+(A23) =(A150)+A1
SINTAXE
Antes de prosseguirmos no estudo da planilha Excel vamos estudar um resumo de sintaxe
isso se faz necessaacuterio para entendermos melhor o funcionamento das planilhas vejamos
Sempre que se usa o Excel agraves funccedilotildees satildeo apresentadas de uma determinada forma ex
MEacuteDIA(A1A10) SOMA(B10B15) MAIUacuteSCULA(texto) isso eacute o que chamamos de sintaxe da
funccedilatildeo ou seja a maneira em que se escreve isto eacute a estrutura a ser seguida para se utilizar a funccedilatildeo
Por exemplo se queremos calcular a raiz quadrada de 9 eacute soacute digitar =RAIZ(9) em uma
ceacutelula do Excel Sempre da forma descrita na sintaxe primeiro o nome RAIZ abre parecircnteses o nuacutemero
do qual vocecirc quer calcular raiz fecha parecircnteses Se essa estrutura natildeo for obedecida o Excel acusaraacute um
erro
Veja esses exemplos de uso errado da funccedilatildeo RAIZ RAIS(9) RAIZ(9) RAIZ)9(
Os argumentos satildeo os elementos que vatildeo dentro dos parecircnteses ou seja eacute aquilo que vai ser
usado no caacutelculo da funccedilatildeo Nas funccedilotildees do primeiro paraacutegrafo os argumentos satildeo respectivamente
nuacutem nuacutem1 nuacutem2 texto
RESUMINDO Sintaxe a maneira em que se escreve isto eacute a estrutura a ser seguida para se utilizar a
funccedilatildeo e argumentos satildeo as variaacuteveis que seratildeo usadas no caacutelculo da funccedilatildeo
Anotaccedilotildees
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LINEARIZANDO EXPRESSOtildeES MATEMATICA
Observe abaixo esta funccedilatildeo matemaacutetica e a seguir como seraacute representada pela planilha
Excel
- MATEMAacuteTICA
7
32
52
C
CBA
x
- EXCEL x = (A^2 - 5B + C2)((C+3)7)
- Vejamos neste outro exemplo a seguir a descriccedilatildeo de uma determinada foacutermula
=SE(A1gt=10$A$110SOMA(A1A10))
OPERADORES
Para que se possam montar foacutermulas e realizar os caacutelculos na planilha eacute preciso muitas vezes
utilizar uma seacuterie de operadores - Vejamos os padrotildees
OPERADORES ARITMEacuteTICOS
^ Exponenciaccedilatildeo
Divisatildeo
Multiplicaccedilatildeo
+ Adiccedilatildeo (Soma)
- Subtraccedilatildeo
Porcentagem
OPERADORES RELACIONAIS
= Igual
lt Menor
gt Maior
lt = Menor ou Igual
gt = Maior ou Igual
ltgt Diferente
Funccedilatildeo
Referecircncia de
Ceacutelula Relativa
Operadores de
Comparaccedilatildeo
Constante
Separador de Argumentos
Referecircncia de Ceacutelula Relativa
e Absoluta
Referecircncia de
Ceacutelula Relativa
Funccedilatildeo
Separador de Argumentos
Operador Aritmeacutetico
Constante
Operador Aritmeacutetico
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EXERCIacuteCIO 01 (Operadores Aritmeacuteticos)
Para entender melhor os operadores aritmeacuteticos digite a planilha abaixo como exemplo
Nesta planilha temos o 1ordm e 2ordm TRIM ref agraves comissotildees dos vendedores baseando-se nesta
vamos nos familiarizar com as primeiras formas de caacutelculo sempre leve em conta os endereccedilos de cada
ceacutelula a ser utilizada quando necessaacuterio eacute claro vejamos
1 - Vamos calcular os totais das comissotildees - Selecione a ceacutelula ldquoD5rdquo agora some o 1ordm e 2ordm
trimestre usando os seus respectivos endereccedilos isto eacute =B5+C5
2 - Vamos calcular agraves meacutedias das comissotildees - Selecione a ceacutelula ldquoE5rdquo agora some o 1ordm e 2ordm
trimestre usando os seus respectivos endereccedilos dividindo-a por 2 logo apoacutes isto eacute =(B5+C5)2
OBS - Observe as regra ref agrave matemaacutetica repare que na tomada da meacutedia os caacutelculos
ficaram isolados por parecircnteses (conf visto nas regras de sintaxe) isto se faz necessaacuterio para evitar ldquoerrordquo
no resultado final sempre isole os caacutelculos quando existir mais de um operador aritmeacutetico se necessaacuterio
3 - Vamos somar os valores totais - Selecione a ceacutelula ldquoB10rdquo agora some todo o 1ordm
trimestre isto eacute =B5+B6+B7+B8+B9
Obviamente que seria trabalhoso demais somar desta forma se a planilha possuir vaacuterias
paacuteginas a soluccedilatildeo para este ldquoproblemardquo eacute simples vejamos
- Conforme a imagem exibida abaixo selecione o intervalo entre agraves ceacutelulas ldquoB5rdquo ateacute ldquoB9rdquo
Em seguida clique no botatildeo ltAutoSomagt presente na barra de ferramentas conf imagem
abaixo
Anotaccedilotildees
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EXERCIacuteCIO 02
Nesta planilha vamos calcular o ICMS DESCONTO e VALOR LIacuteQUIDO TOTAL DO
VALOR LIacuteQUIDO e MEacuteDIA DO VALOR LIacuteQUIDO
- Note que neste exemplo usaremos agraves quatro operaccedilotildees baacutesicas (Multiplicaccedilatildeo Divisatildeo
Subtraccedilatildeo e Adiccedilatildeo (Soma)) e Porcentual vejamos
Foacutermulas 1 - ICMS = Valor 84
2 - Desconto = Valor 2
3 - Valor Liacutequido = Valor + ICMS ndash Desconto
4 - Total do valor liacutequido = Soma de todas as ceacutelulas do Valor Liacutequido
5 - Meacutedia do Total Liacutequido = Soma de todas as ceacutelulas do Valor Liacutequido 15
1 - Vamos calcular o ICMs - Selecione a ceacutelula ldquoC4rdquo agora multiplique a ceacutelula ldquoB4rdquo por
84 isto eacute =B485
2 - Vamos calcular o DESCONTO - Selecione a ceacutelula ldquoD4rdquo agora multiplique a ceacutelula
ldquoB4rdquo por 2 isto eacute =B42
3 - Vamos calcular o VALOR LIacuteQUIDO - Selecione a ceacutelula ldquoE4rdquo agora some a ceacutelula
ldquoB4rdquo mais ldquo C4rdquo menos ldquoD4rdquo isto eacute =(B4+C4)-D4
4 - Vamos calcular o TOTAL do VALOR LIacuteQUIDO - Selecione a ceacutelula ldquoE19rdquo agora some
o intervalo da ceacutelula ldquoE4rdquo ateacute ldquoE18rdquo isto eacute =E4+ E5+ E6+ E7+ ateacute E1
5 - Vamos calcular o MEacuteDIA do TOTAL LIacuteQUIDO - Selecione a ceacutelula ldquoE20rdquo agora some
o intervalo da ceacutelula ldquoE4rdquo ateacute ldquoE18rdquo e divida por 15 isto eacute =E4+ E5+ E6+ E7+ ateacute E18 e divida por
15
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ORDEM DE RESOLUCcedilAtildeO
Quando se monta uma foacutermula o Excel no momento de sua execuccedilatildeo obedece a uma ordem
de resoluccedilatildeo vejamos a sequecircncia
1ordf - Parecircnteses
2ordf - Potecircncia
3ordf - Multiplicaccedilatildeo e Divisatildeo
4ordf - Soma e Subtraccedilatildeo
OBS - Na planilha nunca se usa colchetes e nem chaves somente parecircnteses
REFEREcircNCIA CIRCULAR
Quando uma foacutermula faz referecircncia agrave sua proacutepria ceacutelula tanto direta como indiretamente este
processo chama-se referecircncia circular O Excel natildeo pode executar nenhum tipo de caacutelculo quando estiver
se referindo ao seu proacuteprio endereccedilo Vejamos o exemplo a baixo - Observe que a foacutermula esta
posicionada no endereccedilo ldquoA1rdquo e no entanto o valor esta sendo multiplicado pelo mesmo endereccedilo
PRINCIPAIS FUNCcedilOtildeES
Vejamos a seguir agraves principais funccedilotildees que iremos estudar
DATA
HORA
MATEMAacuteTICA
TRIGONOMETRIA ESTATIacuteSTICA TEXTO
FUNCcedilOtildeES
LOacuteIGICAS
PROCURA
REFEREcircNCIA AGORA() ALEATOacuteRIO() CONTSE() MAIUacuteSCULA() E() EacuteCEacuteLVAZIA()
HOJE() PI() MAacuteXIMO() MINUacuteSCULA() OU() EacuteNUacuteM()
DIA() ARRED() MIacuteNIMO() PRIMAIUacuteSCULA() SE() EacuteTEXTO()
MEcircS() SEM() MEacuteDIA() REPT() PROCV()
ANO() COS() MODO() PROCH()
DIADASEMANA() TAN() DESVPAD()
SOMA() CONTSE()
INT()
MULT()
Anotaccedilotildees
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CARACTERES DE CONEXAtildeO
Estes caracteres permitem definir quais agraves ceacutelulas que faratildeo parte da foacutermula e de que forma
vejamos
ENDERECcedilOS RELATIVOS MISTO ABSOLUTOS
Permite alterar ou natildeo o valor constante numa ceacutelula apoacutes sua coacutepia sequumlencial onde
- RELATIVO O valor eacute alterado conf se copia sequecircncialmente de uma ceacutelula para outra
Ex A1+A2
- ABSOLUTO O valor eacute mantido conf se copia sequecircncialmente de uma ceacutelula para outra - Eacute
representado pelo $
Ex A$1$+A$2$
- MISTO O valor eacute representado pela mistura do ldquoRelativordquo e ldquoAbsolutordquo
Ex A1+A$2
Para melhor definir o que representa os endereccedilos relativos ou
absolutos vejamos um exemplo digite a planilha ao lado
Conforme a planilha mostrada acima vamos calcular o valor de
vendas dos veiacuteculos usando como base o iacutendice de vendas (15)
1ordm CAacuteLCULO (Sem o $) Na ceacutelula ldquoC5rdquo multiplique o valor do GM Vectra (ceacutelula ldquoB5rdquo) pelo
iacutendice (ceacutelula ldquoC3rdquo) em seguida selecione novamente a ceacutelula ldquoC5rdquo clique com o botatildeo esquerdo do mouse no
pequeno quadrinho (alccedila de preenchimento) que aparece na parte inferior direita da ceacutelula selecionada e araste para
fazer a coacutepia
2ordm CAacuteLCULO (Com o $) Na ceacutelula ldquoC5rdquo multiplique o valor do GM Vectra (ceacutelula ldquoB5rdquo) pelo
iacutendice (ceacutelula ldquo$C$3rdquo natildeo esqueccedila de digitar o $ ao lado da coluna ldquoCrdquo e ldquolinha ldquo3rdquo) em seguida selecione
novamente a ceacutelula ldquoC5rdquo clique com o botatildeo esquerdo do mouse no pequeno quadrinho (alccedila de preenchimento)
que aparece na parte inferior direita da ceacutelula selecionada e araste para fazer a coacutepia
Intervalo de Ceacutelulas - Significa ldquoateacuterdquo
Separador de Argumentos - Significa ldquoerdquo
Uniatildeo de Ceacutelulas - Significa ldquouniatildeordquo amp
=SOMA(A1A10) - Esta
somando os valores dos
intervalos de A1 ateacute A5
=SOMA(A1 B3 e B5) - Esta
somando os valores dos
intervalos de A1 B3 e B5
=A1ampB3 - Esta juntando os
valores dos intervalos de A1 e
B3 ndash veja o resultado acima
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FUNCcedilOtildeES MAIS UTILIZADAS
Nesta liccedilatildeo veremos agraves funccedilotildees mais utilizadas cada uma delas se encaixa numa classificaccedilatildeo
especiacutefica poreacutem veremos num uacutenico bloco vejamos o seu formato (sintaxe) de escrita (Conf em escrito em
negrito)
=SOMA(intervalo) - Soma todos os num num determinado intervalo
=MAacuteXIMO(intervalo) - Retorna o valor maacuteximo de um intervalo
=MIacuteNIMO(intervalo) - Retorna o valor miacutenimo de um intervalo
=MEacuteDIA(intervalo) - Calcula a meacutedia de um intervalo
=DESVPAD(intervalo) - Calcula o grau de dispersatildeo dos valores em rel ao valor meacutedio
=MULT(nuacutemero nuacutemero) - Multiplica todos os nuacutemeros e fornecidos como argumentos e
No exerciacutecio a seguir vamos aplicar as funccedilotildees descritas acima tomando como base a
planilha abaixo vejamos
- Para calcular o ldquoTotal em Estoquerdquo Aplique a
foacutermula =SOMA(C5C8)
- Para calcular a ldquoMeacutedia de Preccedilosrdquo Aplique a foacutermula
=MEacuteDIA(D5D8)
- Para calcular ldquoDesvio Padratildeo do Estoquerdquo Aplique
a foacutermula =DESVPAD(C5C8)
- Para calcular ldquoValor do Estoque por Modelordquo Aplique a foacutermula =MULT(C5D5)
- Para calcular ldquoPreccedilo do Veiculo Mais Altordquo Aplique a foacutermula =MAXIMO(D5D8)
- Para calcular ldquoPreccedilo do Veiculo Mais Baixordquo Aplique a foacutermula =MINIMO(D5D8)
Outras funccedilotildees muito utilizadas
=CONTSE(intervalordquotextordquo) - Retorna o nuacutemero correspondente ao texto
=SOMASE(intervalordquotextordquo) - Adiciona as ceacutelulas especificadas por um determinado criteacuterio
- Para calcular ldquoModelo Mais Repetidordquo Aplique a foacutermula =CONTSE(B5B8)
- Para calcular ldquoSomar os valore ref Estoques = 5rdquo Aplique a foacutermula
=SOMASE(C5C8gt=5D5D8))
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FUNCcedilOtildeES LOacuteGICAS
Estas funccedilotildees retornam diversos valores todos referentes a testes loacutegicos em uma
determinada situaccedilatildeo Vejamos as principais funccedilotildees e o seu formato de escrita (Conf em escrito em
negrito)
=E(Teste1Teste2) - Retorna verdadeiro se todos os argumentos forem iguais
=OU(Teste1Teste2) - Retorna verdadeiro se um dos argumentos for verdadeiro
=SE(TesteValor1Valor2)- Retorna um resultado se o teste for verdadeiro e outro resultado se teste
for falso
=NAtildeO(Teste1Teste2) - Inverte o valor do argumento
No exerciacutecio a seguir vamos aplicar as funccedilotildees descritas acima tomando como base a
planilha abaixo vamos emitir uma relaccedilatildeo com os valores totais das vendas de cada vendedor e em
seguida analisar quais os precircmios que cada um tem direito onde
- Vamos definir 3 valores base R$ 2000000 R$ 3000000 R$ 4000000
- Vejamos a baixo 3 formas diferentes na definiccedilatildeo dos testes
- Para emitir a relaccedilatildeo proposta Conf a planilha acima selecione a ceacutelula ldquoF5rdquo em seguida aplique
uma das seguintes funccedilotildees
=SE(E5gt=40000rdquoTV 29ordmrdquoSE(E5lt18000rdquoRAacuteDIOrdquordquoDVD PLAYERrdquo))
=SE(E(E5gt=40000D5=rdquoPOPULARrdquo)rdquoTV 29ordmrdquoSE(E5lt18000rdquoRAacuteDIOrdquordquoDVD PLAYERrdquo))
=SE(OU(E5gt=40000D5=rdquoPOPULARrdquo)rdquoTV 29ordmrdquoSE(E5lt18000rdquoRAacuteDIOrdquordquoDVD PLAYERrdquo))
Anotaccedilotildees
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DATAS E HORAS
Estas funccedilotildees retornam diversos valores todos referentes a datas e horas
quando a funccedilatildeo exigir a digitaccedilatildeo de algum argumento(data eou hora) junto ao seu
formato pode-se usar o endereccedilo da mesma Vejamos as principais funccedilotildees e o seu
formato de escrita (Conf em escrito em negrito)
=AGORA( ) - Retorna a data e hora atual do sistema
=HOJE( ) - Retorna a data atual do sistema
=DIA(endereccedilo da data) - Retorna o dia ref a data digitada
=MEcircS(endereccedilo da data) - Retorna o mecircs ref a data digitada
=ANO(endereccedilo da data) - Retorna o ano ref a data digitada
=DIADASEMANA(endereccedilo da data)- Retorna o num ref ao dia da semana
No exerciacutecio a seguir vamos montar a planilha mostrada abaixo e com base na
mesma vamos calcular o pagamento de uma diacutevida em atraso
- Tomando como base o ldquoValor da Parcelardquo o
ldquoIacutendice de Jurordquo a ldquoData de Vencimentordquo e a ldquoData
de Pagamentordquo vamos calcular o
- Dia da Semana do Pagamento
- Valor Juro Dia
- Dias de Atraso
- Total de Juros
- Total a Pagar
- Para calcular o ldquoDia da Semana do Pagamentordquo Aplique a foacutermula =DIADASEMANA(B7) o
resultado seraacute igual a 2ordm dia da semana conf exemplo aplicado acima
- Para calcular o ldquoValor do Juro Diardquo Multiplique o ldquoValor da Parcelardquo pelo ldquoIacutendice de jurosrdquo isto
eacute =(B4B5) o resultado seraacute igual a R$ 224 de juro por dia
- Para calcular os ldquoDias de Atrasordquo Subtraia a ldquoData de Pagamentordquo pela ldquoData de Vencimentordquo
isto eacute =(B7-B6) o resultado seraacute igual a 24 dias
- Para calcular os ldquoTotal de Jurosrdquo Multiplique o ldquoValor Juro Diardquo pelos ldquoDias de Atrasordquo isto eacute
=(B10B11) o resultado seraacute igual a R$ 5384
- Para calcular os ldquoTotal a Pagarrdquo Some o ldquoValor da Parcelardquo pelo ldquoTotal de Jurosrdquo isto eacute
=(B4+B12) o resultado seraacute igual a R$ 20340
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MATEMAacuteTICA E TRIGONOMETRIA
Estas funccedilotildees retornam diversos valores todos referentes a matemaacutetica
Vejamos as principais funccedilotildees e o seu formato de escrita (Conf em escrito em negrito)
=ALEATOacuteRIO( ) - Retorna um nuacutemero qualquer entre 0 e menor que 1
=PI( ) - Retorna o valor 314159265358979 em 15 diacutegitos
=ARRED(nuacutemerodiacutegitos) - Arredonda um valor conf nuacutemero de diacutegitos
=SEN(nuacutemero) - Retorna o seno de um acircngulo
=COS(nuacutemero) - Retorna o cosseno de um acircngulo
=TAN(nuacutemero) - Retorna a tangente de um acircngulo
=SOMA(intervalo) - Soma todos os num num determinado intervalo
=INT(nuacutemero) - Retorna o nuacutemero inteiro
=MULT(nuacutemeronuacutemero) - Multiplica todos os nuacutem Dados como sequecircncia
No exerciacutecio a seguir vamos aplicar algumas das funccedilotildees descritas acima para
calcular os valores que o consorciado deve pagar e qual o nuacutem sorteado
- Tomando como base a planilha ao lado vamos
calcular o
- Total em Atraso
- Nuacutemero Sorteado
- Pagto Antecipado
- Pagto no Vcto
- Para calcular o ldquoTotal em Atrasordquo Some as parcelas em atraso isto eacute Aplique a funccedilatildeo
ldquo=SOMA(B11B13)rdquo o resultado seraacute igual a R$ 44868
- Para calcular o ldquoNuacutemero Sorteadordquo Aplique a funccedilatildeo ldquo=ALEATOacuteRIO( )rdquo
- Para calcular o ldquoPagto Antecipadordquo Aplique a funccedilatildeo ldquo=INT(B14)rdquo o resultado seraacute igual a R$
44800
- Para calcular o ldquoPagto no Vctordquo Aplique a funccedilatildeo ldquo=ARRED(B141)rdquo o resultado seraacute igual a
R$ 44870
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ESTATIacuteSTICA
Estas funccedilotildees retornam diversos valores todos referentes a estatiacutesticas de uma determinada
situaccedilatildeo Vejamos as principais funccedilotildees e o seu formato de escrita (Conf em escrito em negrito)
=CONTSE(intervalordquotextordquo) - Retorna o nuacutemero correspondente ao texto
=MAacuteXIMO(intervalo) - Retorna o valor maacuteximo de um intervalo
=MIacuteNIMO(intervalo) - Retorna o valor miacutenimo de um intervalo
=MEacuteDIA(intervalo) - Retorna a meacutedia de um intervalo
=MODO(intervalo) - Retorna o valor mais repetido de um intervalo
=DESVPAD(intervalo) - Retorna o grau de dispersatildeo dos valores em rel ao valor meacutedio
=CONTNUM(intervalo) - Retorna quantos nuacutemeros tem em um intervalo
No exerciacutecio a seguir vamos aplicar as funccedilotildees descritas acima para calcular os valores que o
consorciado jaacute pagou ao consoacutercio
- Tomando como base o ldquoSituaccedilatildeordquo e o ldquoJurordquo vamos
calcular o
- Total de Juros Pago
- Num Parcelas Atrasadas
- Meacutedia de Juros
- Maior Valor de Juros
- Menor Valor de Juros
- Juro Padratildeo (Valor)
- Para calcular o ldquoO Total de Juros Pagosrdquo Some os valores na coluna de juros isto eacute Aplique a
funccedilatildeo ldquo=SOMA(D5D11)rdquo o resultado seraacute igual a R$ 1366
- Para calcular o ldquoO Nuacutemero de Parcelas Atrasadasrdquo Aplique a funccedilatildeo
ldquo=CONTSE(B5B11rdquoAtrasadardquo o resultado seraacute igual a 4
- Para calcular o ldquoMeacutedia de Jurosrdquo Aplique a funccedilatildeo ldquo=MEacuteDIA(D5D11)rdquo o resultado seraacute igual a
R$ 342
- Para calcular o ldquoMaior Valor de Jurosrdquo Aplique a funccedilatildeo ldquo=MAacuteXIMO(D5D11)rdquo o resultado
seraacute igual a R$ 462
- Para calcular o ldquoMenor Valor de Jurosrdquo Aplique a funccedilatildeo ldquo=MIacuteNIMO(D5D11)rdquo o resultado
seraacute igual a R$ 253
- Para calcular o ldquoJuro Padratildeo (Valor)rdquo Aplique a funccedilatildeo ldquo=MODO(D5D11)rdquo o resultado igual
seraacute a R$ 253
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TEXTO
Estas funccedilotildees retornam diversos valores todos referentes a textos em uma determinada
situaccedilatildeo Vejamos as principais funccedilotildees e o seu formato de escrita (Conf em escrito em negrito)
=MAIUacuteSCULA(rdquoendereccedilordquo) - Retorna o texto escrito em minuacutesculo no formato maiuacutesculo
=MINUacuteSCULA(rdquoendereccedilordquo) - Retorna o texto escrito em maiuacutesculo no formato minuacutesculo
=PRIMAIUacuteSCULA(rdquoendereccedilordquo) - Retorna em maiuacutescula a primeira letra de cada palavra
=REPT(rdquotextordquonumvezesrdquo) - Repete um texto num determinado nuacutem de vezes
No exerciacutecio a seguir vamos aplicar as funccedilotildees descritas acima para corrigir e preencher os
campos em branco no recibo do consorciado
Tomando como base a planilha ao lado vamos emitir
um recibo de pagamento da parcela do mecircs corrente do
consoacutercio execute as seguintes tarefas
- Aplicar em maiuacutescula o nome do
consorciado
- Aplicar a primeira letra em maiuacutescula
- Repetir um determinado texto vaacuterias vezes
- Vejamos a baixo
- Para emitir o recibo no nome do consorciado Aplique a funccedilatildeo ldquo=MAIUacuteSCULA(B5)rdquo na ceacutelula
ldquoA8rdquo o resultado seraacute igual a ldquoFULANO DA SILVArdquo
- Preencha os espaccedilos em branco para evitar a alteraccedilatildeo do recibo Aplique a funccedilatildeo ldquo=REPT(ldquo- -
- ldquo10)rdquo nas ceacutelulas ldquoA11rdquo ldquoA12rdquo e ldquoA13rdquo
- Indique o nome da concessionaacuteria que emitiu o recibo Aplique a funccedilatildeo
ldquo=PRIMAIUacuteSCULA(a1)rdquo na ceacutelula ldquob18rdquo o resultado seraacute igual a ldquoTrambique Consoacuterciosrdquo
Anotaccedilotildees
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FUNCcedilOtildeES DE PROCURA E REFEREcircNCIA
Estas funccedilotildees retornam 2 tipos de valores isto eacute ldquoVERDADEIROrdquo ou ldquoFALSOrdquo tem como
principal finalidade verificar a existecircncia ou natildeo de dados numa determinada ceacutelula Vejamos as
principais funccedilotildees e o seu formato de escrita (Conf em escrito em negrito)
=EacuteCEacuteLVAZIA(Endereccedilo) - Retorna verdadeiro se a ceacutelula estiver preenchida e falso se a ceacutelula
estiver vazia
=EacuteNUacuteM(Endereccedilo) - Retorna verdadeiro se a ceacutelula estiver preenchida com nuacutemero e falso se
a ceacutelula estiver vazia ou preenchida com texto
=EacuteTEXTO(Endereccedilo) - Retorna verdadeiro se a ceacutelula estiver preenchida com texto e falso se a
ceacutelula estiver vazia ou preenchida com nuacutemeros
No exerciacutecio a seguir junto a coluna ldquoCrdquo linhas 5 a 10 vamos aplicar as funccedilotildees descritas
acima tomando como base a planilha abaixo
- Vejamos abaixo
- Selecione a ceacutelula ldquoC5rdquo e aplique a funccedilatildeo ldquo=EacuteNUacuteM(B5)rdquo observe o resultado retornaraacute a palavra
ldquoVERDADEIROrdquo - Aplique a mesma foacutermula na ceacutelula ldquoC6rdquo isto eacute ldquo=EacuteNUacuteM(B6)rdquo veja o
resultado retornaraacute a palavra ldquoFALSOrdquo
- Selecione a ceacutelula ldquoC7rdquo e aplique a funccedilatildeo ldquo=EacuteTEXTO(B7)rdquo observe o resultado retornaraacute a
palavra ldquoVERDADEIROrdquo - Aplique a mesma foacutermula na ceacutelula ldquoC8rdquo isto eacute ldquo=EacuteTEXTO(B8)rdquo
veja o resultado retornaraacute a palavra ldquoFALSOrdquo
- Selecione a ceacutelula ldquoC9rdquo e aplique a funccedilatildeo ldquo=EacuteCEacuteLVAZIA(B9)rdquo observe o resultado retornaraacute a
palavra ldquoVERDADEIROrdquo - Aplique a mesma foacutermula na ceacutelula ldquoC10rdquo isto eacute
ldquo=EacuteCEacuteLVAZIA(B10)rdquo veja o resultado retornaraacute a palavra ldquoFALSOrdquo
Anotaccedilotildees
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COMO REALIZAR CAacuteLCULOS ENTRE PLANILHAS
Eacute possiacutevel integrar um planilha com outra isto eacute realizar caacutelculos entre elas o processo eacute
simples vejamos
Observe a imagem ao abaixo existem 3 planilhas suponha que agraves duas primeiras (plan1 e
plan2) tenha um determinado valor escrito na ceacutelula ldquoA1rdquo e queremos somaacute-las na terceira panilha
(plan3) vejamos como
- Selecione a 1ordf planilha (plan1) na ceacutelula ldquoA1rdquo
digite uma valor qualquer repita o processo na
2ordf planilha (plan2) ndash Na sequecircncia selecione a
planilha que deveraacute receber o resultado e digite
a seguinte foacutermula na ceacutelula ldquoA1rdquo
=plan1A1 + plan2A1
- Feito vocecirc teraacute o resultado da soma das ceacutelulas ldquoA1rdquo das duas primeiras planilhas (plan1 e plan2)
COMO REALIZAR CAacuteLCULOS ENTRE ARQUIVOS
Eacute possiacutevel integrar um planilha com outra em arquivos diferentes isto eacute realizar caacutelculos
entre eles o processo eacute idecircntico ao mostrado acima poreacutem tem que adicionar o nome do arquivo
vejamos
- Suponha que vocecirc tenha um arquivo do Excel com o nome de ldquojaneirordquo e neste arquivo
existe um valor na ceacutelula ldquoA1rdquo daacute mesma forma em outro arquivo com o nome de ldquofevereirordquo e neste
arquivo existe um valor tambeacutem na ceacutelula ldquoA1rdquo o resultado seraacute armazenado num arquivo como nome
de ldquomarccedilordquo vejamos abaixo
=[janeiroxlsx]Jan$A$1 + [fevereiroxlsx]fev$A$1
- Feito vocecirc teraacute o resultado da soma da ceacutelula ldquoA1rdquo do arquivo ldquoJaneirordquo + a soma da ceacutelula ldquoA1rdquo do
arquivo ldquoFevereirordquo com o resultado no arquivo ldquomarccedilordquo
Planilha
Endereccedilo da Ceacutelula Planilha
Endereccedilo da Ceacutelula
Planilha
Endereccedilo da Ceacutelula
Arquivo
Planilha
Arquivo
Endereccedilo da Ceacutelula
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BANCO DE DADOS
Observe a imagem da planilha abaixo estatildeo organizados nesta uma sequumlecircncia de informaccedilotildees
contendo um tiacutetulo cabeccedilalho definindo os tipos de informaccedilotildees nela contida (Tipo Vendedor Modelo
Marca Categoria e Preccedilo)
Podemos entatildeo afirmar que esta planilha nada mais eacute que um BANCO DE DADOS -
Logicamente que natildeo teria muita utilidade um banco de dados se natildeo fosse possiacutevel filtra-lo
Quando vocecirc trabalha com um banco de dados muitas vezes precisa encontrar e listar
determinadas informaccedilotildees de maneira muito raacutepida poreacutem natildeo todas agraves informaccedilotildees nele contida -
Vejamos a seguir como filtrar estas informaccedilotildees de maneira raacutepida sem a necessidade de listar todo o
banco de dados
1ordm - Utilizando a planilha montada anteriormente selecione o cabeccedilalho onde estatildeo descritas
as informaccedilotildees digitadas no banco de dados conf mostrado no desenho abaixo
2deg - Conf imagem abaixo clique na guia ldquoDadosrdquo grupo ldquoClassificar e Filtrarrdquo e clique em
ldquoFiltrordquo
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Note (conf imagem abaixo) que o Excel acrescenta uma seacuterie de bototildees junto a cada
informaccedilatildeo localizada na linha de tiacutetulos
OBS - Para remover os bototildees de filtragem aplique a mesma sequumlecircncia descrita na 2ordf
opccedilatildeo
- COMO APLICAR A FILTRAGEM Digamos que vocecirc queira listar somente os veiacuteculos populares
basta clicar no botatildeo relacionado a categoria do veiacuteculo e escolher o que deseja conf mostrado abaixo
- COMO CLASSIFICAR OS DADOS Digamos que vocecirc queira classificar os dados por ordem
alfabeacutetica numeacuterica etc ndash Aplique a mesma sequumlecircncia descrita acima na filtragem poreacutem escolha a
ordem de classificaccedilatildeo (Crescente o Decrescente) veja o resultado na listagem abaixo
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CAPIacuteTULO III - GRAacuteFICOS
Graacutefico eacute uma representaccedilatildeo por imagens das informaccedilotildees contidas numa planilha
GERANDO UM GRAacuteFICO
Para melhor definirmos um graacutefico digite a planilha representada logo abaixo
Vejamos
1 - Selecione o intervalo que vai da ceacutelula ldquoA4rdquo ateacute ldquoE9rdquo conf jaacute demonstrado na imagem acima
2 - Clique na guia ldquoIniacuteciordquo grupo ldquoGraacuteficosrdquo e
escolha o modelo de graacutefico preferido
3 ndash Ao clicar no inicializador do grupo
ldquoGraacuteficosrdquo vai abrir uma caixa de diaacutelogo
onde apareceraacute vaacuterios modelos de graacuteficos como mostra a
imagem ao lado
4 - Apoacutes escolher o modelo do graacutefico vai surgir uma barra de
ldquoFerramentas de Graacuteficordquo onde apresenta trecircs novas
guias (Design Layout Formatar) Na guia ldquoLayoutrdquo
grupo ldquoRoacutetulosrdquo eacute possiacutevel formatar a legenda adicionar
tiacutetulo no graacutefico incluir tabela de dados roacutetulos de dados
etc como mostra a imagem a baixo
Apoacutes concluir o graacutefico final eacute montado pelo Excel e fica exposto permitindo qualquer tipo
de alteraccedilatildeo de acordo com sua necessidade vejamos abaixo o resultados final e a definiccedilatildeo de cada
elemento que compotildee este modelo de graacutefico
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Em muitos casos o graacutefico vai precisar de alguns ajustes note no desenho acima que nem
todos os nomes dos vendedores ficaram expostos
- LOCAL DO GRAacuteFICO Em ferramentas de
graacutefico na guia ldquoDesignrdquo grupo ldquoLocalrdquo ao clicar
em mover graacutefico vai abrir a uma caixa de diaacutelogo
onde vocecirc vai escolher onde o graacutefico ficaraacute disposto
isto eacute junto aos dados ou numa nova planilha (sugiro
deixar junto ao dados) clique em ltOKgt observe o
desenho ao lado
Anotaccedilotildees
Tiacutetulo do Graacutefico
Eixo dos Valores
Eixo das Categorias
Linha de Grade Principais
do eixos dos valores
Paredes
Aacuterea do Graacutefico
Seacuterie do
Graacutefico
Legenda
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ACRESCENTANDO NOVOS DADOS
Tambeacutem eacute comum acontecer de o graacutefico depois pronto o usuaacuterio precisar atualizar os dados
acrescentando por exemplo um ou mais meses
1- Tomando como exemplo vamos acrescentar o mecircs de MAIO na planilha vejamos como digite o
mecircs proposto na planilha conf mostrado no circulo do desenho abaixo
2 - Selecione a aacuterea do graacutefico
conf desenho ao lado
3 - Em seguida clique na guia ldquoDesignrdquo das Ferramentas de Graacutefico grupo ldquoDadosrdquo e clique em
Selecionar Dados com isso vai surgir a caixa de diaacutelogo onde vocecirc vai clicar em ldquoAdicionarrdquo para
adicionar novo dado ao graacutefico
Intervalo de dados para inserir os
dados no graacutefico
4 - Selecione na planilha (conf desenho abaixo) o intervalo referente ao MEcircS a ser acrescentado e
em seguida clique em ltOKgt na caixa de dialogo mostrado acima
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FORMATANDO O GRAacuteFICO
Digamos que vocecirc deseja fazer vaacuterios ajustes no graacutefico cada desenho ou textos tem uma
definiccedilatildeo proacutepria tudo pode ser ajustado (levando-se em conta este modelo de graacutefico mostrado acima)
TIacuteTULO DO GRAacuteFICO Aponte a seta do cursos em cima do tiacutetulo do graacutefico e decirc dois cliques
raacutepidos surge uma caixa de dialogo (Formatar
tiacutetulo do graacutefico) conf desenho ao lado onde
podemos fazer vaacuterias alteraccedilotildees como cor da
borda alinhamento sombra entre outros Para
formatar o tiacutetulo basta clicar na guia ldquoLayoutrdquo
grupo ldquoRoacutetulosrdquo opccedilatildeo Tiacutetulo do Graacutefico Mais
opccedilotildees de Tiacutetulo
FORMATACcedilAtildeO Ao selecionar o graacutefico vai surgir a Barra de Ferramentas de Graacutefico onde tem trecircs
guias (Design Layout Formatar) Na guia Formatar eacute onde vamos escolher a formataccedilatildeo do graacutefico
Como mostra a imagem abaixo Na guia ldquoFormatarrdquo grupo ldquoSeleccedilatildeo Atualrdquo eacute onde vamos
escolher o que queremos formatar
Aqui eacute onde selecionamos a
parte do graacutefico na qual
iremos formatar por exemplo
Aacuterea do Graacutefico apoacutes clicar
em ldquoFormatar Seleccedilatildeordquo e
com isso apareceraacute a caixa de diaacutelogo para formatar a Aacuterea do Graacutefico
OBS - LEMBRE-SE QUE OS AJUSTES E ALTERACcedilOtildeES FEITAS
ANTERIORMENTE REFEREM-SE AO MODELO DO GRAacuteFICO ESCOLHIDO
Como existem dezenas de modelos de graacuteficos o que foi apresentado eacute soacute um resumo do
mesmo vejamos alguns modelos logo abaixo
Barras Pizza Linhas Piracircmide
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MOacuteDULO IV - EXERCIacuteCIOS
EXERCIacuteCIO 01
CONTROLE DE CAIXA
DATA DESCRICcedilAtildeO RECEITA DESPESAS
01ago Saldo do mecircs anterior R$ 63200
05ago Compra mat Escritoacuterio R$ 3200
08ago Limpeza das Salas R$ 32700
10ago Pagto de energia eleacutetrica R$ 8700
10ago Pgto conta telefocircnica R$ 7400
10ago Pgto de impostos R$ 12200
15ago Recuperaccedilatildeo de clientes R$ 45500
16ago Despesas com limpeza R$ 3500
20ago Recuperaccedilatildeo de clientes R$ 43200
22ago Compra de Equipamentos R$ 38300
25ago Recuperaccedilatildeo de clientes R$ 85500
TOTAIS========================gt R$ 237400 R$ 106000
SALDO ATUALIZADO==============gt R$ 131400
R$ -
R$ 100000
R$ 200000
R$ 300000
COMPARATIVO MENSAL
RECEITA
DESPESAS
R$ -
R$ 100000
R$ 200000
R$ 300000
COMPARATIVO MENSAL
RECEITA
DESPESAS
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EXERCIacuteCIO 02
COMPRA MATERIAL DE INFORMAacuteTICA
DESCRICcedilAtildeO Agrave VISTA Agrave PRAZO TOTAL
Impressora Epson LX 300 R$ 25000 R$ 30000 R$ 55000
Impressora HP Seacuterie 900 R$ 45800 R$ 50000 R$ 95800
Ipressora Epson Stilus Color 200 R$ 30000 R$ 35000 R$ 65000
Kit Mult-Miacutedia Creative 8x R$ 17000 R$ 18500 R$ 35500
Kit Mult-Miacutedia Creative 12x R$ 19000 R$ 20000 R$ 39000
Computador Pentium 28 Ghz R$ 165000 R$ 190000 R$ 355000
Computador Pentium 24 Ghz R$ 145000 R$ 160000 R$ 305000
Computador Pentium 32 Ghz R$ 200000 R$ 235000 R$ 435000
TOTAIS===============gt R$ 646800 R$ 738500 R$ 1385300
Comparativo de Vendas
Agrave VISTA
47
Agrave PRAZO
53
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EXERCIacuteCIO 03
CONTROLE DE ESTOQUE - PECcedilAS
INDICE DE ATUALIZACcedilAtildeO DE PRECcedilOS=================gt 125
COD DESCRICcedilAtildeO QTDE VALOR COMP VALOR VENDA
101 Parafuso Setorial - Tipo A 15 R$ 16500 R$ 20625
102 Parafuso Setorial - Tipo B 18 R$ 20500 R$ 25625
103 Arroela Setorial 10 R$ 1200 R$ 1500
104 Borracha de Vedaccedilatildeo - Vidro 10 R$ 2800 R$ 3500
105 Filtro de Oacuteleo 4 R$ 3500 R$ 4375
106 Freios a Disco 4 R$ 23000 R$ 28750
107 Pneus - Bitola 13 2 R$ 14500 R$ 18125
108 Correia Ventilador 10 R$ 13800 R$ 17250
TOTAL DO ESTOQUE R$ 119750
15
18
10 10
4 42
10
0
5
10
15
20
QUANTIDADE EM ESTOQUE
101
102
103
104
105
106
107
108
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EXERCIacuteCIO 04
CONTROLE DE VENDAS - PECcedilAS
COacuteD VENDEDOR(A) 1deg TRIM 2ordm TRIM MEacuteDIA SITUACcedilAtildeO
1 Marta dos Santos R$ 125000 R$ 265800 R$ 195400 RUIM
2 Risete da Silva R$ 1125000 R$ 985000 R$ 1055000 OacuteTIMO
3 Michel Pedreira R$ 125000 R$ 598700 R$ 361850 MUITO BOM
4 Valdemar Gonccedilalves R$ 785000 R$ 1025800 R$ 905400 MUITO BOM
5 Juvenal Silveacuterio R$ 256900 R$ 112800 R$ 184850 RUIM
6 Rosana Montedo R$ 569000 R$ 365800 R$ 467400 MUITO BOM
7 Cleomar Batista R$ 1900000 R$ 985000 R$ 1442500 OacuteTIMO
R$ -
R$ 200000
R$ 400000
R$ 600000
R$ 800000
R$ 1000000
R$ 1200000
R$ 1400000
R$ 1600000
M arta dos
Santos
Risete da
Silva
M ichel
Pedreira
Valdemar
Gonccedilalves
Juvenal
Silveacuterio
Rosana
M ontedo
Cleomar
Bat ista
MEacuteDIA DE VENDAS
OBS - Para calcular a situaccedilatildeo siga a legenda abaixo
Se a Meacutedia for gt ou = que R$ 1000000 = OacuteTIMO
Se a Meacutedia for lt que R$ 300000 = RUIM
O Restante seraacute = MUITO BOM
Vamos aproveitar e fazer uma formataccedilatildeo condicional onde
- OacuteTIMO Aplicar a cor AZUL + NEGRITO
- RUIM Aplicar a cor VERMELHA + NEGRITO
- MUITO BOM Aplicar a cor VERDE + NEGRITO
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EXERCIacuteCIO 05
BOLETIM DE EVENTOS - CORRIDAS
CONTROLE DE ASSINATURAS - DIAacuteRIO DOS VEIacuteCULOS
COD NOME TIPO INIacuteCIO FIM SITUACcedilAtildeO DIAS
1 Jorge Silveacuterio Trimestral 25062000 25102005 EM ANDAMENTO ----
2 Maria Rizzoto Semestral 20042002 20122003 VENCIDA 517
3 Simoni Cruz Anual 25031999 25032004 VENCIDA 421
4 Timoacuteteo Mattias Trimestral 12081999 12122005 EM ANDAMENTO ----
5 Crescecircncio Lopes Trimestral 05082000 05112003 VENCIDA 562
6 Maristela Zanetto Semestral 03051999 03112005 EM ANDAMENTO ----
7 Giovana Caramujo Anual 18111999 18012004 VENCIDA 488
9 Roque Santinho Semestral 10102000 10072004 VENCIDA 314
10 Cristiano Minotto Semestral 20052001 20112004 VENCIDA 181
Total de assinaturas vencidas 6
Total de assinaturas em andamento 3
0
2
4
6
Controle de Assinaturas
Vencidas
Em andamento
OBS Para obter os totais utilizar a funccedilatildeo =CONTSE(intervalotexto a ser contado)
Para testar o vencimento utilize a funccedilatildeo de data corrente =HOJE()
(Os campos SITUACcedilAtildeO e DIAS necessaacuteriamente natildeo precisam se iguais ao exerciacutecio acima pois obedecem aos valores da data corrente do sistema
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EXERCIacuteCIO 06
TESTE PARA ESCOLHA DOS CORREDORES
COacuteD NOME Nota 1 Nota 2 MEacuteDIA SITUACcedilAtildeO FALTAS OBSERVACcedilOtildeES
101 Xana da Silva 60 50 55 Em Recuperaccedilatildeo 12 Com Restriccedilotildees
102 Maria Pasqual 70 90 80 Aprovado 3 Sem Restriccedilotildees
103 Narceu Screm 50 30 40 Em Recuperaccedilatildeo 15 Com Restriccedilotildees
104 Joatildeo Stell 80 70 75 Aprovado 13 Com Restriccedilotildees
105 Linda Nicholoso 70 75 725 Aprovado 2 Sem Restriccedilotildees
106 Antonio da Silva 20 10 15 Reprovado 2 Com Restriccedilotildees
107 Marcos Momolle 35 25 30 Em Recuperaccedilatildeo 10 Com Restriccedilotildees
108 Celso Osbom 90 85 875 Aprovado 1 Sem Restriccedilotildees
109 Mauro Dosbem 40 10 25 Reprovado 5 Com Restriccedilotildees
TOTAL DE CORREDORES APROVADOS 4
TOTAL DE CORREDORES REPROVADOS 2
TOTAL DE CORREDORES EM RECUPERACcedilAtildeO 3
MEacuteDIA MAIS ALTA 875
MEacuteDIA MAIS BAIXA 15
MEacuteDIA DOS CORREDORES 533
TOTAL DE FALTAS 63
6070
50
8070
2035
90
40
50
90
30
70 75
10
25
85
10
55
80
40
75 725
15
30
875
25
0
50
100
150
200
250
300
Xana da
Silva
M aria
Pasqual
Narceu
Screm
Joatildeo Stell Linda
Nicholoso
Antonio da
Silva
M arcos
M omolle
Celso
Osbom
M auro
Dosbem
Meacutedia
Nota 2
Nota 1
COMO MONTAR AgraveS FOacuteRMULAS
Total de aprovados =CONTSE(F4F12APROVADO)
Total de reprovados =CONTSE(F4F12REPROVADO)
Total de recuperaccedilotildees =CONTSE(F4F12EM RECUPERACcedilAtildeO)
Meacutedia mais alta =MAacuteXIMO(E4E12)
Meacutedia mais baixa =MIacuteNIMO(E4E12)
Meacutedia da turma =MEacuteDIA(E4E12)
Total de faltas =SOMA(G4G12)
Meacutedia =MEacuteDIA(C4D4) OU =(C4+D4)2
Situaccedilatildeo =SE(E4gt=70Aprovado SE(E4lt30ReprovadoEm Recuperaccedilatildeo))
Observaccedilotildees =SE(E(E4gt=70G4lt10)SEM RESTRICcedilOtildeESCOM RESTRICcedilOtildeES)
OBS - Para gerar o graacutefico selecione ldquoNota 1 Nota 2 e Meacutediardquo
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EXERCIacuteCIO 07
SETOR DE ESTOQUE
COacuteDIGO DESCRICcedilAtildeO DO PRODUTO VALOR PKG ESTOQUE TOTAL
102 ALCOOL COMBUSTIacuteVEL R$ 160 4500 R$ 720000
101 CARBURADOR PADRAtildeO R$ 25000 12 R$ 300000
102 GASOLINA SUPER R$ 298 3500 R$ 1043000
101 MANCAL R$ 120000 1 R$ 120000
102 OacuteLEO PFREIO R$ 630 140 R$ 88200
101 PNEU ARO 17 R$ 9800 20 R$ 196000
102 SUPER DIESEL R$ 189 2500 R$ 472500
TOTAIS 10673 R$ 2939700
VALOR TOTAL DE PECcedilAS E ACESSOacuteRIOS (COacuteD101) R$ 616000
VALOR TOTAL DE LUBRIFICANTES E COMBUSTIacuteVES (COacuteD102) R$ 2323700
NUacuteMERO TOTAL PECcedilAS E ACESSOacuteRIOS (COacuteD101) 3 NUacuteMERO TOTAL LUBRIFICANTES E COMBUSTIacuteVEIS COacuteDI102) 4
PESQUISA DE VALORES INFORME O PRODUTO PNEU ARO 17
VALOR DO PRODUTO PESQUISADO R$ 9800
CLASSIFICACcedilAtildeO DO ESTOQUE MEacuteDIO
SETOR DE ESTOQUE
24
10
3
7
16
36
4
ALCOOL COM BUSTIacuteVEL
CARBURADOR PADRAtildeO
GASOLINA SUPER
M ANCAL
OacuteLEO PFREIO
PNEU ARO 17
SUPER DIESEL
FOacuteRMULAS UTILIZADAS
VALOR DAS PECcedilAS E ACESSOacuteRIOS =SOMASE(A4A13101E4E13)
VALOR DE LUBRIFICANTES E COMBUSTIacuteVEIS =SOMASE(A4A13102E4E13)
VALOR PESQUISADO =PROCV(E22B4C132)
TOTAL DE PECcedilAS E ACESSOacuteRIOS =CONTSE(A4A13101)
TOTAL DE LUBRIFICANTES E COMBUSTIacuteVEIS =CONTSE(A4A13102)
CLASSIFICACcedilAtildeO DO ESTOQUE =SE(D40gt=15000ALTOSE(D40lt5000BAIXOMEacuteDIO))
OBS A coluna que seraacute utilizada para pesquisa na funcccedilatildeo PROCVdeve estar classificada
TOTAL
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EXERCIacuteCIO 08
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DEFINICcedilAtildeO DE PLANILHA
Planilha eacute uma matriz composta por linhas e colunas A interseccedilatildeo linhas e colunas forma
uma CEacuteLULA que eacute a unidade baacutesica da planilha onde ficam armazenados os dados A localizaccedilatildeo de
cada ceacutelula eacute chamada de REFEREcircNCIA ou ENDERECcedilO representado pela uniatildeo do nome da coluna e
o nome da linha
Ex A referecircncia ldquoA1rdquo identifica a ceacutelula da coluna ldquoArdquo com
a linha ldquo1rdquo
Uma planilha tem como principal caracteriacutestica a capacidade de reconhecer qualquer
informaccedilatildeo contida em seu interior independentemente de sua posiccedilatildeo ou de seu tipo atraveacutes de
coordenadas chamadas ceacutelulas - Com estas caracteriacutesticas as aplicaccedilotildees mais comuns para planilhas
diams Planilha de Caacutelculos
diams Banco de Dados
diams Graacuteficos
DIGITANDO OS DADOS
Sempre que se inserir dados na planilha (textos eou foacutermulas) eacute permitido o uso de algarismos
maiuacutesculos minuacutesculos tipos de fontes negrito itaacutelico etc pois o Excel reconhece sem problema cada uma dessas
caracteriacutesticas
Observe que os dados que estatildeo sendo digitados aparecem na barra de foacutermulas para inseri-los na
planilha pressione a tecla ltEntergt ou utilize as setas de movimentaccedilatildeo dispostas no teclado Outra maneira eacute
utilizando os bototildees que estatildeo posicionados ao lado da barra de foacutermulas conf mostrado abaixo
Os dados classificam-se em dois padrotildees diferentes denominados ldquoTiacutetulosrdquo e ldquoValores
Numeacutericosrdquo
- TIacuteTULOS Qualquer informaccedilatildeo que comece por letras que represente um determinado
texto por padratildeo ficam alinhados agrave esquerda da ceacutelula mas podem ter o seu alinhamento alterado pelo
usuaacuterio
- VALORES NUMEacuteRICOS Qualquer informaccedilatildeo que seja precedida pelos seguintes
caracteres 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 + ( ) = - Os valores numeacutericos por padratildeo se alinham agrave direita da
ceacutelula mas podem ter o seu alinhamento alteado pelo usuaacuterio
Botatildeo de Inserccedilatildeo insere na
planilha o que estaacute sendo
digitado
Botatildeo de cancelamento cancela o que estaacute
sendo digitado ltESCgt
Barra de foacutermulas mostra tudo o que for
digitado na planilha permitindo sua reediccedilatildeo
OBS ndash O Excel apresenta 256 colunas sendo que a uacuteltima eacute a coluna IV e
65536 linhas ndash Um arquivo do Excel eacute chamado de Pasta de Trabalho e
uma pasta de trabalho pode conter 255 Planilhas
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DIGITANDO TABELA
Para melhor aplicar as liccedilotildees a seguir vamos montar a tabela abaixo como exemplo
BOTAtildeO DO OFFICE
Antes de prosseguirmos precisamos aprender como ldquoSalvarrdquo e ldquoAbrirrdquo aacutes planilhas criadas
Vocecirc pode fazecirc-los atraveacutes do Botatildeo do Office ou diretamente na barra de ferramentas de acesso
raacutepido
- NOVO Abre o painel de tarefas onde pode-se escolher o arquivo
- ABRIR Abre a pasta de trabalho
- FECHAR Fecha o arquivo em uso mantendo o aplicativo aberto
- SALVAR Grava a pasta em uso Antes atribua um nome a ela
- SALVAR COMO Permite a gravaccedilatildeo da pasta em uso com outro nome
Ao clicar na opccedilatildeo ldquoSalvarrdquo (Primeira vez) ou ldquoSalvar Comordquo o sistema abre a caixa de
diaacutelogo ldquoSalvar comordquo mostrando o local onde o documento seraacute salvo (o padratildeo sempre na pasta ldquoMeus
Documentosrdquo) caso vocecirc deseje mudar de local basta clicar no botatildeo ao lado da opccedilatildeo ldquoSalvar emrdquo
Salvar em Define o local do salvamento
(Pastas CDs Pen Drive etc)
Nome do Arquivo
Salvar como tipo Permite salvar em tipos
diferentes como versotildees mais antigas do
aplicativo texto etc
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Na mesma caixa de diaacutelogo eacute possiacutevel selecionar aacutes opccedilotildees de senha para leitura gravaccedilatildeo
etc vejamos como conf imagem abaixo
DESLOCANDO-SE NA PLANILHA
Aleacutem do mouse pode-se utilizar o teclado para movimentaccedilatildeo do cursor
- SETAS Move o cursor em todas as direccedilotildees
- TAB Move o cursor para a direita
- HOME Move o cursor para iniacutecio da linha
- CTRL + Setas Move o cursor para as bordas da planilha
- CTRL + Home Move o cursor para o iniacutecio da planilha (Coluna A Linha 1)
- CTRL + End Move o cursor para uacuteltima ceacutelula utilizada
- CTRL + PgUp Move para proacutexima planilha
- CTRL + PgDn Move para planilha anterior
- ALT + PgUp Move a tela para a esquerda
- ALT + PgDn Move a tela para a direita
- PgUp Sobe uma tela
- PgDn Desce uma tela
- F5 Move o para uma ceacutelula especificada
Anotaccedilotildees
- Clique no botatildeo ldquoFerramentasrdquo conf
indica flecha seguido de ldquoOpccedilotildees Geraisrdquo
- Apoacutes clicar em ldquoOpccedilotildees Geraisrdquo surge uma
caixa de diaacutelogo onde digita-se agraves senhas
- Senha de Proteccedilatildeo (Impede a leitura natildeo
autorizada do arquivo
- Senha de Gravaccedilatildeo (Impede a alteraccedilatildeo natildeo
autorizada do conteuacutedo do arquivo
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SELECcedilAtildeO NA PLANILHA
O Excel possuiacute diversas formas de seleccedilatildeo aleacutem do mouse pode-se utilizar as algumas teclas
para movimentaccedilatildeo do cursor vejamos a sequumlecircncia a seguir
- SELECIONADO UMA CEacuteLULA - Aponte o cursor para a ceacutelula desejada e clique em cima
- SELECIONADO GRUPO DE CEacuteLULAS - Aponte o cursor para a ceacutelula inicial e clique em cima
mantenha pressionado o botatildeo esquerdo do mouse e arraste ateacute a ceacutelula desejada
- SELECIONADO UMA LINHA - Aponte o cursor para a guia com nome e clique em cima
- SELECIONADO GRUPO DE LINHAS - Aponte o cursor para a guia com nome e clique em cima
mantenha pressionado o botatildeo esquerdo do mouse e arraste ateacute a linha desejada
- SELECIONADO UMA COLUNA - Aponte o cursor para a letra da coluna desejada e clique em cima
- SELECIONADO GRUPO DE COLUNAS - Aponte o cursor para a letra da coluna inicial e clique
em cima mantenha pressionado o botatildeo esquerdo do mouse e arraste ateacute a coluna desejada
- SELECIONADO LINHAS COLUNAS E CEacuteLULAS NAtildeO ADJACENTES - Aponte o cursor para
ponto inicial (ceacutelula coluna ou linha) inicial e clique em cima em seguida mantenha pressionada a
tecla ltCTRLgt selecione as outras ceacutelulas lihas ou colunas desejadas
- Atalhos para Seleccedilatildeo Via Teclado -
- SHIFT + Setas Seleciona um grupo de ceacutelulas
- CTRL + SHIFT + Setas Seleciona ateacute o proacuteximo dado na direccedilatildeo da seta
- SHIFT + Home Seleciona ateacute o iniacutecio da linha
- CTRL + SHIFT + Home Seleciona ateacute o iniacutecio da planilha (Coluna A Linha 1)
- CTRL + SHIFT + End Seleciona ateacute a uacuteltima ceacutelula da planilha digitada
- CTRL + T Seleciona toda a planilha
- CTRL + SHIFT + Barra de Espaccedilos Seleciona toda a planilha
- CTRL + Barra de Espaccedilos Seleciona toda a coluna
- SHIFT + Barra de Espaccedilos Seleciona toda a linha
- SHIFT + BackSpace Contra a seleccedilatildeo para ceacutelula ativa
CONFIGURAR PAacuteGINA
Tomando como base a tabela digitada anteriormente podemos ajustar a paacutegina para uma
melhor visualizaccedilatildeo e impressatildeo dos dados eou graacuteficos -
Vejamos as principais funccedilotildees (Paacutegina Margens
CabeccedilalhoRodapeacute Planilha) basta clicar na guia ldquoLayout de
Paacuteginardquo grupo ldquoConfigurar Paacuteginardquo e escolher a opccedilatildeo
desejada ou clicar no inicializador do grupo Configurar Paacutegina
- PAacuteGINA Entre as principais funccedilotildees permite a escolha da
orientaccedilatildeo do formulaacuterio (Retrato ou Paisagem) tamanho do
formulaacuterio (A3 A4 Ofiacutecio envelopes etc) e qualidade de
impressatildeo entre outras vai depender da necessidade do
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usuaacuterio basta selecionar a opccedilatildeo desejada
- Exemplo Selecione a opccedilatildeo ldquoPaisagemrdquo e clique e clique ldquoOKrdquo (OBS - Para visualizar melhor clique
na lupa)
- MARGENS Esta opccedilatildeo permite determinar o tamanho das
margens em relaccedilatildeo ao formulaacuterio isto eacute margem esquerda direita
superior e inferior aleacutem do cabeccedilalho e rodapeacute tambeacutem eacute possiacutevel
centralizar a paacutegina no formulaacuterio Basta selecionar ou alterar os
valores desejados
- CABECcedilALHO RODAPEacute Permite acrescentar um cabeccedilalho e um rodapeacute no documento que
posteriormente seraacute impresso em todas agraves paacuteginas
- Satildeo 2 bototildees (Personalizar Cabeccedilalho e Personalizar Rodapeacute) ao se
clicar nestes surgiraacute uma tela para cada opccedilatildeo escolhida (conf
mostrado abaixo) e onde vocecirc deveraacute aplicar a opccedilatildeo desejada e o
posicionamento das informaccedilotildees
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
- Nestes campos digita-se as opccedilotildees (conf
descritas abaixo baseadas na numeraccedilatildeo
indicada no desenho ao lado) observe que
podemos posicionar as informaccedilotildees a
esquerda centro e direita
1 Formataccedilatildeo (cor tamanho tipo de letra etc)
2 Paacutegina corrente
3 Nuacutemero de paacuteginas do documento todo
4 Data corrente do sistema
5 Hora corrente do sistema
6 Caminho localizaccedilatildeo e nome do arquivo no computador
7 Nome do arquivo
8 Nome da guia
9 Insere imagens imagens desenhos
10 Formata as imagens desenhos ou imagens
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- PLANILHA Permite imprimir diversas informaccedilotildees jaacute
presente no documento poreacutem em todas agraves paacuteginas As
informaccedilotildees mais usadas satildeo ref as tiacutetulos normalmente no
iniacutecio da planilha - Vejamos exemplo
- Suponha o que vocecirc tenha montado uma planilha para controle dos vendedores do consoacutercio (conf
mostrado no desenho acima) e a mesma tenha gerado vaacuterias paacuteginas poreacutem ao imprimi-laacute o cabeccedilalho (NOME 1ordm
TRIM 2ordm TRIM 3ordm TRIM e 4ordm TRIM) natildeo eacute re-impresso nas paacuteginas seguintes bom como faremos para
resolver o problema
- Selecione a guia ldquoPlanilhardquo e clique no campo em branco ao lado do texto
ldquoLinhas a repetir na parte superiorrdquo (conf indicado pela linha ao lado)
- Como exemplo selecione na
planilha a linha que deseja que
seja impressa novamente a cada
quebra de paacutegina e clique e
clique ldquoOKrdquo
- No exemplo ao lado selecionamos a linha 4 da planilha observe que a mesma acrescenta temporariamente uma
borda pontilhada antes de se clicar ldquoOKrdquo
VISUALIZAR IMPRESSAtildeO
Permite uma visatildeo geral da planilha em escala menor este recurso eacute normalmente usado para conferir
e aplicar um melhor alinhamento da planilha Para aplicar esta funccedilatildeo basta clicar no ldquoBotatildeo do Officerdquo
ldquoImprimirrdquo ldquoVisualizaccedilatildeo de Impressatildeordquo
Ao selecionar esta opccedilatildeo surgiraacute a guia Visualizaccedilatildeo de Impressatildeo
- PROacuteXIMA PAacuteGINA PAacuteGINA ANTERIOR Estes comandos satildeo ativados quando a sua planilha
possuir duas ou mais paacuteginas basta clicar na opccedilatildeo desejada para que aacutes paacuteginas avancem ou retrocedam
permitindo sua visualizaccedilatildeo
- ZOOM Este comando permite aumentar ou diminuir o tamanho da planilha no viacutedeo para uma melhor
visatildeo ou conferecircncia para ampliar o tamanho basta clicar em cima e para diminuir clique novamente
- IMPRIMIR este comando permite imprimir a planilha ou parte da mesma ao clicar nesta opccedilatildeo
apareceraacute uma tela (conf desenho abaixo) vejamos a principais
1 2 3 4
5 6
1 - Permite imprimir toda a planilha
2 - Permite imprimir parte da planilha determinando qual ou quais agraves
paacuteginas
3 - Permite escolher qual o modelo de impressora caso existir mais
de uma
4 - Permite selecionar algumas opotildees ref ao mod da impressora
escolhida (Ex Definiccedilatildeo da tonalidade de impressatildeo colorido ou
tons de cinza etc)
5 - Permite imprimir somente o que foi selecionado na planilha
6 - Permite imprimir a quantidade de coacutepias desejadas
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- CONIMAGEMR Este comando permite ajustar a paacutegina para uma melhor visualizaccedilatildeo e impressatildeo
dos dados eou graacuteficos
- MARGENS Este comando permite exibe ou ocultar as alccedilas
de margem que vocecirc pode arrastar para ajustar as margens das
paacuteginas de cabeccedilalho e rodapeacute e larguras de coluna conf
mostrado atraveacutes das setas no desenho abaixo
- FECHAR Esta funccedilatildeo fecha o modo de ldquoVisualizar
Impressatildeordquo e retorna ao modo normal de ediccedilatildeo
RECORTAR COPIAR COLAR
Estas funccedilotildees permitem copiar textos desenhos imagens e objetos que fazem parte da
planilha ou outro documento vejamos
- RECORTAR Move para uma determinada aacuterea (conhecida como aacuterea de transferecircncia) qualquer
elemento selecionado no documento como fazer Selecione um elemento qualquer clique na guia
ldquoIniacuteciordquo grupo ldquoAacuterea de Transferecircnciardquo iacutecone ldquoRecortarrdquo
- COPIAR Copia para uma determinada aacuterea (conhecida como aacuterea de transferecircncia) qualquer
elemento selecionado no documento como fazer Selecione um elemento qualquer clique na guia
ldquoIniacuteciordquo grupo ldquoAacuterea de Transferecircnciardquo iacutecone ldquoCopiarrdquo
- COLAR Copia o que foi ldquorecortadordquo ou ldquocopiadordquo na posiccedilatildeo a qual o cursor se encontra como fazer
Posicione o cursor no local desejado clique na guia ldquoIniacuteciordquo grupo ldquoAacuterea de Transferecircnciardquo iacutecone
ldquoColarrdquo
- COPIAR FORMATACcedilAtildeO Copia a formataccedilatildeo de um local e aplica a outro como fazer Selecione
um elemento que vocecirc deseja copiar a formataccedilatildeo clique na guia ldquoIniacuteciordquo grupo ldquoAacuterea de
Transferecircnciardquo iacutecone ldquoCopiar Formataccedilatildeordquo
INSERIR EXCLUIR MOVER COPIAR
Estas funccedilotildees permitem manipular o posicionamento das planilhas aleacutem de incluir excluir
copiar linhas planilhas vejamos
- INSERIR Permite inserir ceacutelulas colunas linhas e planilhas como
fazer Posicione o cursor onde deseja fazer a inserccedilatildeo clique na guia
ldquoIniacuteciordquo grupo ldquoCeacutelulasrdquo clique em ldquoInserirrdquo e escolha a opccedilatildeo
desejada
- EXCLUIR Permite excluir ceacutelulas colunas linhas e planilhas
como fazer Selecione agrave(s) ceacutelula(as) ou coluna(as) linha(as) ou agrave(s)
planilha(s) clique na guia ldquoIniacuteciordquo grupo ldquoCeacutelulasrdquo clique em ldquoExcluirrdquo e escolha a opccedilatildeo desejada
Colar Recortar
Copiar
Copiar Formataccedilatildeo
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- INCLUIR DADOS Para incluir dados basta digitaacute-los e teclar ltEntergt ou teclar agraves flechas
indicadoras
ndash EXCLUIR DADOS Permite excluir dados digitados basta selecionar o que desejar e clicar no botatildeo
(Teclado) ldquoDeleterdquo - Veja o exemplo abaixo
- INSERIR EXCLUIR CEacuteLULAS Conforme desenho ao lado selecione
o nuacutemero de ceacutelulas que desejar clique na guia ldquoIniacuteciordquo grupo ldquoCeacutelulasrdquo
clique em ldquoInserirrdquo opccedilatildeo ldquoInserir Ceacutelulasrdquo selecione uma das opccedilotildees e
clique em ldquoOKrdquo - OBS A opccedilatildeo mais usada eacute a ldquoDeslocar ceacutelula para
direitardquo
- Para excluir basta selecionar as ceacutelulas desejadas clique na guia ldquoIniacuteciordquo grupo ldquoCeacutelulasrdquo
clique em ldquoExcluirrdquo opccedilatildeo ldquoExcluir Ceacutelulasrdquo - OBS A opccedilatildeo mais usada eacute a ldquoDeslocar ceacutelula para
esquerdardquo
- INSERIR EXCLUIR LINHAS Conforme imagem ao lado selecione o
nuacutemero de linhas que desejar clique na guia ldquoIniacuteciordquo grupo ldquoCeacutelulasrdquo clique
em ldquoInserirrdquo opccedilatildeo ldquoInserir Linhasrdquo As linhas sempre seratildeo inseridas
acima da seleccedilatildeo
- Para excluir basta selecionar as linha desejadas clique na guia ldquoIniacuteciordquo grupo ldquoCeacutelulasrdquo
clique em ldquoExcluirrdquo opccedilatildeo ldquoExcluir Linhasrdquo
- INSERIR EXCLUIR COLUNAS Conforme imagem ao lado selecione
o nuacutemero de colunas que desejar clique na guia ldquoIniacuteciordquo grupo ldquoCeacutelulasrdquo
clique em ldquoInserirrdquo opccedilatildeo ldquoInserir Colunasrdquo As colunas sempre seratildeo
inseridas a esquerda da seleccedilatildeo
- Para excluir basta selecionar as colunas desejadas clique na
guia ldquoIniacuteciordquo grupo ldquoCeacutelulasrdquo clique em ldquoExcluirrdquo opccedilatildeo ldquoExcluir Colunasrdquo
- INSERIR EXCLUIR PLANILHAS clique com o botatildeo direito do mouse na guia (observe a seta)
em uma das planilhas em seguida clique na opccedilatildeo ldquoInserirrdquo A planilha seraacute inserida a esquerda da
seleccedilatildeo
- Para excluir clique com o botatildeo ldquodireitordquo do mouse numa
das planilhas em seguida clique na opccedilatildeo ldquoExcluirrdquo
- MOVER ou COPIAR PLANILHA Permite copiar ou mover aacute(s) planilha(s) como fazer Selecione
agrave(s) planilha(s) desejada(s) clique na guia ldquoIniacuteciordquo grupo ldquoCeacutelulasrdquo clique em ldquoFormatarrdquo opccedilatildeo
Apoacutes selecionar os dados desejados
clique em ldquoDeleterdquo
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ldquoMover ou Copiar Planilhardquo na sequumlecircncia apareceraacute a caixa de diaacutelogo escolha a opccedilatildeo desejada e
clique ldquoOKrdquo ndash Vejamos um exemplo
- LOCALIZAR SUBSTITUIR
Permite localizar na planilha ou pasta de trabalho nomes foacutermulas endereccedilos e substituiacute-los
se necessaacuterio com fazer clique na guia ldquoIniacuteciordquo grupo ldquoEdiccedilatildeordquo opccedilatildeo ldquoLocalizarrdquo(CTRL+L) na
sequumlecircncia apareceraacute a caixa de diaacutelogo digite o que desejas localizar e clique em ldquoLocalizar Tudo ou
Proacuteximardquo
- Se desejar substituir o que foi localizado selecione a guia ldquoSubstituirrdquo digite no campo disponibilizado
pela opccedilatildeo ldquoSubstituir porrdquo o que desejar e clique em ldquoSubstituirrdquo
Anotaccedilotildees
GUIA EXIBICcedilAtildeO
- Selecione uma das planilhas mostrada no
desenho ao lado marque a opccedilatildeo ldquoCriar um
coacutepiardquo e clique ldquoOKrdquo
- Digite neste campo o
que deseja localizar
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A guia ldquoExibiccedilatildeordquo permite fazer e visualizar vaacuterias opccedilotildees e funccedilotildees algumas jaacute explicadas
em liccedilotildees especificas a seguir vejamos agraves principais
- VISUALIZAR QUEBRA DE PAacuteGINAS Este comando permite visualizar o conteuacutedo completo de
cada paacutegina onde vocecirc pode ajustar as mesmas na planilha conf mostrado no desenho abaixo Vocecirc
tambeacutem pode redimensionar a aacuterea de impressatildeo e editar a planilha Para utilizar este comando clique na
guia ldquoExibiccedilatildeordquo grupo ldquoModos de Exibiccedilatildeo de Pasta
de Trabalhordquo e clique na opccedilatildeo ldquoVisualizaccedilatildeo de
Quebra de Paacuteginardquo
- NORMAL Retorna para o modo ldquoExibiccedilatildeo normalrdquo caso vocecirc esteja exibindo a ldquoVisualizaccedilatildeo de
quebra de paacuteginardquo como fazer clique na guia ldquoExibiccedilatildeordquo grupo ldquoModos de Exibiccedilatildeo de Pasta de
Trabalhordquo e clique na opccedilatildeo ldquoNormalrdquo
- MOSTRAROCULTAR Permite exibir na tela vaacuterios tipos de barras de tarefas ou recolocar as que
tenham sido fechadas Exemplo de Barras ldquoTiacutetulosrdquo ldquoFoacutermulasrdquo Reacuteguardquo etc como fazer clique na
guia ldquoExibiccedilatildeordquo grupo ldquoMostrarOcultarrdquo em seguida escolha a
opccedilatildeo desejada conf mostrado na imagem ao lado
- BARRA DE FOacuteRMULAS Exibe ou retira a barra que abriga as
foacutermulas como fazer clique na guia ldquoExibiccedilatildeordquo grupo
ldquoMostrarOcultarrdquo opccedilatildeo ldquoBarra de foacutermulasrdquo para exibi-la
novamente repita a mesma operaccedilatildeo
GUIA INSERIR
- SIacuteMBOLO Siacutembolos tambeacutem satildeo figuras mas se equivalem a texto comum Cada fonte possui os seus
siacutembolos que podem ser inseridos em qualquer posiccedilatildeo do texto Para inserir um siacutembolo
Coloque o cursor piscando no local onde o siacutembolo deveraacute aparecer
1 Na guia Inserir do grupo Siacutembolos aponte para a seta ao lado de Siacutembolos e clique em Mais
Siacutembolos
2 Escolha Siacutembolos
3 Escolha a fonte apropriada
4 Pressione o botatildeo Inserir
Repita os passos 2 3 e 4 quantas vezes
desejar
Pressione no botatildeo Fechar ou Cancelar
O botatildeo Cancelar passa a se chamar
Fechar quando algum siacutembolo foi inserido
- Para alterar a quebra da paacutegina basta
posicionar o cursor em cima da linha mais
forte indicado pela seta mantenha
pressionado o botatildeo ESQUERDO do
mouse e arraste ateacute onde desejar
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- IMAGEM Esta opccedilatildeo permite a utilizaccedilatildeo de imagens para ilustraccedilatildeo entre elas fotos
imagens desenhos etc como fazer Clique na guia ldquoInserirrdquo no grupo ldquoIlustraccedilotildeesrdquo
- DO ARQUIVO Conforme descrito anteriormente clique na guia ldquoInserirrdquo no grupo
ldquoIlustraccedilotildeesrdquo clique em ldquoImagemrdquo Na tela que seguir (conf imagem abaixo) selecione a
imagem que desejar e clique em ldquoInserirrdquo
OBS Podemos alterar o tamanho das imagens e a disposiccedilatildeo em relaccedilatildeo ao texto basta posicionar o
indicador do mouse sobre um dos marcadores que aparecem ao redor da imagem Observe que o
indicador do mouse muda de forma quando estaacute sobre um marcador neste momento pressione o botatildeo
esquerdo e arraste o mouse dependendo da direccedilatildeo a imagem aumentaraacute ou diminuiraacute de tamanho
- WORDART Conforme descrito anteriormente clique na guia ldquoInserirrdquo no
grupo ldquoTextordquo clique em ldquoWordArtrdquo na tela a
seguir (conf imagem ao lado) selecione o modelo que
desejar e clique em ldquoOKrdquo
- Na sequumlecircncia surgiraacute uma tela (conf mostrado abaixo) digite um texto qualquer e clique em ldquoOKrdquo
- QUEBRA DE PAacuteGINA Permite que a planilha mude de paacutegina avanccedilando a partir deste ponto uma
nova folha para impressatildeo como fazer Selecione a linha a qual deseja que haja um avanccedilo de folha
(conf imagem abaixo) em seguida clique na guia ldquoLayout de Paacuteginardquo grupo ldquoConfigurar Paacuteginardquo
opccedilatildeo ldquoQuebrasrdquo ldquoInserir Quebra de Paacuteginardquo
- A tela e imagens aqui apresentadas
podem diferenciar de maacutequina para
maacutequina depende da instalaccedilatildeo da
mesma
- Note que ao se posicionar o cursor sobre o
marcador (Pequeno quadrinho) da figura o
mesmo transforma-se numa flecha de duas
pontas
- Cada quadro contem um modelo artiacutestico de escrita
selecione a desejada e clique ldquoOKrdquo
- Nesta espaccedilo digite o texto
que desejar e clique ldquoOKrdquo
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- OBS - Para remover a quebra de paacutegina selecione a mesma linha indicada anteriormente (conf imagem
acima) em seguida clique na guia ldquoLayout de Paacuteginardquo grupo ldquoConfigurar Paacuteginardquo opccedilatildeo ldquoQuebrasrdquo
ldquoRemover Quebra de Paacuteginardquo
- NOME Permite atribuir um nome ao conteuacutedo de uma ou mais ceacutelulas como fazer Selecione a ceacutelula
desejada em seguida clique com o botatildeo direito do mouse e escolha a opccedilatildeo ldquoNomear Intervalordquo na tela
(conf imagem abaixo) digite o nome que desejas que tenha a ceacutelula e clique no botatildeo ldquoAdicionarrdquo
- COMENTAacuteRIO Permite inserir um comentaacuterio refer ao conteuacutedo presente na ceacutelulas como fazer
Selecione a ceacutelula que deseja acrescentar o comentaacuterio em seguida clique na guia ldquoRevisatildeordquo grupo
ldquoComentaacuteriosrdquo opccedilatildeo ldquoNovo Comentaacuteriordquo na sequumlecircncia surgiraacute uma caixa de texto (conf imagem
abaixo) escreva o que desejar e clique fora da mesma
FORMATAR
Podemos mudar as caracteriacutesticas dos conteuacutedos digitados nas ceacutelulas linhas colunas ou
planilhas para isso utilizamos os grupos ldquoFonterdquo ldquoAlinhamentordquo e ldquoNuacutemerordquo da guia Iniacutecio
OBS - Para utilizaacute-la selecione a(s) ceacutelula(s) que contenham um determinado valor e clique na opccedilatildeo
desejada
- Neste exemplo
estaacute selecionado a
linha 22
- Apoacutes inserir a quebra da paacutegina a planilha insere
uma linha pontilhada indicando a linha a qual iraacute
avanccedilar uma nova folha
- Neste espaccedilo digite o nome que desejar em
seguida clique no botatildeo ldquoAdicionarrdquo
- Neste espaccedilo escreva o que
desejar e clique fora da mesma
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FORMATANDO CEacuteLULAS
Para alterar a formataccedilatildeo das ceacutelulas da planilha basta clicar no inicializador do grupo
ldquoNuacutemerordquo e escolher a opccedilatildeo desejada conforme mostrado abaixo Se preferir utilize para testes a
planilha digitada anteriormente
- NUacuteMERO Permite a formataccedilatildeo de nuacutemeros em diversos formatos dependendo da
necessidade do usuaacuterio vejamos
- Exemplo Digite o nuacutemero 1250 clique na opccedilatildeo
ldquoMoedardquo na caixa ao lado para converte-laacute conforme o
demonstrado na tabela abaixo e clique ldquoOKrdquo
COL FORMATOS
- ALINHAMENTO Permite especificar o alinhamento horizontal vertical e
diagonal do conteuacutedo das ceacutelulas vejamos
- Exemplo Digite o nuacutemero 123 escolha o alinhamento na
caixa ao lado conforme o demonstrado na tabela ao lado e
clique ldquoOKrdquo
- FONTE Permite a formataccedilatildeo da fonte da planilha tipo cor tamanho
estilo sublinhado entre outras vejamos
- Exemplo Digite o nuacutemero 123 escolha o tipo de formataccedilatildeo
na caixa ao lado conforme o demonstrado na tabela ao lado e
clique ldquoOKrdquo
- BORDA Permite a aplicaccedilatildeo e formataccedilatildeo das bordas da planilha tipo cor
tamanho estilo sublinhado entre outras vejamos
- Exemplo Digite o nuacutemero 123 e 456 em ceacutelulas separadas (uma ao lado da
outra) escolha o tipo de borda cor e predefiniccedilotildees
na caixa ao lado conforme o demonstrado na tabela
ao lado e clique ldquoOKrdquo
- PREENCHIMENTOS Permite a aplicaccedilatildeo de cores nas ceacutelulas da planilha
- Exemplo Digite o nuacutemero 123 e 456 em
ceacutelulas separadas (uma ao lado da outra) escolha
o cor na caixa ao lado conforme o demonstrado
na tabela ao lado e clique ldquoOKrdquo
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FORMATANDO LINHAS
Para alterar a formataccedilatildeo das linhas da planilha basta clicar na
guia ldquoIniacuteciordquo grupo ldquoCeacutelulasrdquo opccedilatildeo ldquoFormatarrdquo e escolher a opccedilatildeo
desejada conforme mostrado ao lado
- ALTURA DA LINHA Permite a alteraccedilatildeo da altura das linhas
selecionadas a padratildeo eacute 1275 vejamos um exemplo Selecione uma ou
mais linhas clique em ldquoFormatarrdquo ldquoAltura da Linhardquo digite no campo o
valor desejado seguido de ldquoOKrdquo
- AUTOAJUSTE Reajusta a altura das linhas de acordo com que estiver
digitado ou valor padratildeo vejamos um exemplo Aumente o tamanho de uma
ou mais linhas clique em ldquoFormatarrdquo ldquoAutoAjuste da Altura da Linhardquo
- OCULTAR Oculta agrave(s) linha(s) selecionada(s) vejamos um exemplo
Selecione agraves linha 10 e 11 clique em ldquoFormatarrdquo ldquoOcular e Reexibirrdquo
ldquoOcultar Linhasrdquo
- REEXIBIR Reexibe agrave(s) linha(s) oculta(s) vejamos um exemplo Conf agraves linhas ocultas no
exemplo anterior selecione o intervalo a qual agraves linhas estavam anteriormente isto eacute selecione agraves linhas
9 e 12 clique em ldquoFormatarrdquo ldquoOcultar e Reexibirrdquo ldquoReexibir Linhasrdquo
FORMATANDO COLUNAS
Para alterar a formataccedilatildeo das colunas da planilha basta clicar na guia ldquoIniacuteciordquo grupo
ldquoCeacutelulasrdquo opccedilatildeo ldquoFormatarrdquo e escolher a opccedilatildeo desejada
- LARGURA Permite a alteraccedilatildeo da largura das colunas selecionadas a padratildeo eacute 843 vejamos um exemplo
diams Selecione uma ou mais colunas clique em ldquoFormatarrdquo ldquoLargura da Colunardquo digite no
campo o valor desejado seguido de ldquoOKrdquo
diams Outra opccedilatildeo seria posicionar o mouse no lado direito da coluna desejada (na linha que divide
uma coluna da outra) quando o mesmo tomar a forma conf modelo ao lado clique e arraste -
- AUTOAJUSTE DA SELECcedilAtildeO Ajusta a largura das colunas de acordo com que estiver digitado ou valor
padratildeo vejamos um exemplo Digite um valor qualquer clique em ldquoFormatarrdquo ldquoAuto Ajuste da Largura da
Colunardquo
- OCULTAR Oculta agrave(s) coluna(s) selecionada(s) vejamos um exemplo Selecione agraves colunas ldquoBrdquo e ldquoCrdquo clique
em ldquoFormatarrdquo ldquoOcular e Reexibirrdquo ldquoOcultar Colunasrdquo
- REEXIBIR Reexibe agrave(s) coluna(s) oculta(s) vejamos um exemplo Conf agraves colunas ocultas no exemplo
anterior selecione o intervalo a qual agraves colunas estavam anteriormente isto eacute selecione agraves linhas ldquoArdquo e ldquoDrdquo
clique em ldquoFormatarrdquo ldquoOcular e Reexibirrdquo ldquoReexibir Colunasrdquo
- LARGURA PADRAtildeO Permite a alteraccedilatildeo da largura das colunas de toda a planilha o padratildeo eacute 843 vejamos
um exemplo Clique em ldquoFormatarrdquo ldquoLargura Padratildeordquo digite no campo o valor desejado seguido de ldquoOKrdquo
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FORMATANDO PLANILHAS
Para alterar a formataccedilatildeo das planilhas basta clicar na guia ldquoIniacuteciordquo grupo ldquoCeacutelulasrdquo opccedilatildeo
ldquoFormatarrdquo e escolher a opccedilatildeo desejada
- RENOMEAR Permite alterar o nome da planilha selecionada vejamos um exemplo Aplicando como
exemplo a planilha em uso clique em ldquoFormatarrdquo ldquoRenomear Planilhardquo apoacutes digite o nome desejado tecle em
ltEntergt ou numa ceacutelula qualquer
- OCULTAR Oculta agrave(s) planila(s) selecionada(s) vejamos um exemplo Selecione agraves colunas ldquoBrdquo e ldquoCrdquo
clique em ldquoFormatarrdquo ldquoOcular e Reexibirrdquo ldquoOcultar Planilhardquo
- REEXIBIR Reexibe agrave(s) coluna(s) oculta(s) vejamos um exemplo Conf agraves colunas ocultas no exemplo
anterior selecione o intervalo a qual agraves colunas estavam anteriormente isto eacute selecione agraves linhas ldquoArdquo e ldquoDrdquo
clique em ldquoFormatarrdquo ldquoOcular e Reexibirrdquo ldquoReexibir Planilhardquo
- COR DA GUIA Permite aplicar cor junto ao nome da planilha vejamos um exemplo Clique em ldquoFormatarrdquo
ldquoCor da Guiardquo na janela que se segue escolha a cor desejada e ldquoOKrdquo
- PLANO DE FUNDO Permite aplicar uma imagem como fundo vejamos um exemplo Clique na guia ldquoLayout
de Paacuteginardquo grupo ldquoConfigurar Paacuteginardquo opccedilatildeo ldquoPlano de Fundordquo na janela que se segue escolha a imagem
desejada seguido de ldquoInserirrdquo - OBS Na mesma janela eacute possiacutevel selecionar imagens em outros locais basta
acessar a opccedilatildeo ldquoExaminarrdquo
AUTO-FORMATACcedilAtildeO
Permite alterar as caracteriacutesticas da planilha isto eacute modelo cor etc - Para alterar a formataccedilatildeo da
planilha faccedila o seguinte
Selecione o intervalo desejado clique na guia ldquoIniacuteciordquo grupo ldquoEstilordquo opccedilatildeo ldquoFormatar como Tabelardquo e escolha
um dos modelos conforme exemplos mostrado no desenho abaixo seguido de ldquoOKrdquo
Eacute possiacutevel criar um
novo estilo de
tabela onde eacute
possiacutevel formatar a
tabela na maneira
que desejar Para
isto basta clicar em
ldquoNovo Estilo de
Tabelardquo
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FORMATACcedilAtildeO CONDICIONAL
Permite realccedilar as ceacutelulas de seu interesse enfatizar valores incomuns e visualizar os dados
usando Barras de Dados Escala de Cor e Conjuntos de Iacutecones baseados em criteacuterios especiacuteficos Como
fazer primeiro selecione os dados a serem formatados depois clique
na guia ldquoIacuteniciordquo grupo ldquoEstilordquo opccedilatildeo ldquoFormataccedilatildeo Condicionalrdquo
e escolha uma das formataccedilotildees Abaixo alguns exemplos de dados
com formataccedilatildeo condicional
Barra de Dados
Escalas de Cor
Conjuntos de Iacutecones
MESCLAR
Esta opccedilatildeo permite juntar 2 ou mais ceacutelula numa uacutenica para entendermos melhor digite a planilha
conf mostrado abaixo
Observe a planilha acima temos 2
tiacutetulos (linha 1 e linha 2) vamos centralizaacute-las
selecione o intervalo entre agraves ceacutelulas ldquoA1rdquo ateacute
ldquoE1rdquo em seguida clique no botatildeo ltMesclar e
Centralizargt presente na ldquoIniacuteciordquo grupo
ldquoAlinhamentordquo conf imagem ao lado
OBS ndash Ao executar o comando de mesclagem a planilha assume o valor da ceacutelula superior
esquerda
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CAPIacuteTULO - II ndash FOacuteRMULAS E FUNCcedilOtildeES
Conforme comentado anteriormente veremos neste moacutedulo como montar e executar a
formaccedilatildeo de foacutermulas funccedilotildees e banco de dados
FOacuteRMULAS
As foacutermulas em uma planilha seguem o raciociacutenio matemaacutetico e devem sempre ser precedidas
pelo sinal de igualdade (=) jaacute que este natildeo interfere no resultado
Quando o valor a ser utilizado em um caacutelculo jaacute estaacute presente na planilha procure usar o
endereccedilo deste valor e natildeo o proacuteprio isto eacute suponha-se que no endereccedilo ldquoA4rdquo e ldquoB4rdquo existam valores e
vocecirc quer somaacute-los e em seguida dividi-los por 2 - Utilize a seguinte formaccedilatildeo =(A4+B4)2
Outros Exemplos =SOMA(A1A10) =(2525)-(102)
=(A130)+(A23) =(A150)+A1
SINTAXE
Antes de prosseguirmos no estudo da planilha Excel vamos estudar um resumo de sintaxe
isso se faz necessaacuterio para entendermos melhor o funcionamento das planilhas vejamos
Sempre que se usa o Excel agraves funccedilotildees satildeo apresentadas de uma determinada forma ex
MEacuteDIA(A1A10) SOMA(B10B15) MAIUacuteSCULA(texto) isso eacute o que chamamos de sintaxe da
funccedilatildeo ou seja a maneira em que se escreve isto eacute a estrutura a ser seguida para se utilizar a funccedilatildeo
Por exemplo se queremos calcular a raiz quadrada de 9 eacute soacute digitar =RAIZ(9) em uma
ceacutelula do Excel Sempre da forma descrita na sintaxe primeiro o nome RAIZ abre parecircnteses o nuacutemero
do qual vocecirc quer calcular raiz fecha parecircnteses Se essa estrutura natildeo for obedecida o Excel acusaraacute um
erro
Veja esses exemplos de uso errado da funccedilatildeo RAIZ RAIS(9) RAIZ(9) RAIZ)9(
Os argumentos satildeo os elementos que vatildeo dentro dos parecircnteses ou seja eacute aquilo que vai ser
usado no caacutelculo da funccedilatildeo Nas funccedilotildees do primeiro paraacutegrafo os argumentos satildeo respectivamente
nuacutem nuacutem1 nuacutem2 texto
RESUMINDO Sintaxe a maneira em que se escreve isto eacute a estrutura a ser seguida para se utilizar a
funccedilatildeo e argumentos satildeo as variaacuteveis que seratildeo usadas no caacutelculo da funccedilatildeo
Anotaccedilotildees
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LINEARIZANDO EXPRESSOtildeES MATEMATICA
Observe abaixo esta funccedilatildeo matemaacutetica e a seguir como seraacute representada pela planilha
Excel
- MATEMAacuteTICA
7
32
52
C
CBA
x
- EXCEL x = (A^2 - 5B + C2)((C+3)7)
- Vejamos neste outro exemplo a seguir a descriccedilatildeo de uma determinada foacutermula
=SE(A1gt=10$A$110SOMA(A1A10))
OPERADORES
Para que se possam montar foacutermulas e realizar os caacutelculos na planilha eacute preciso muitas vezes
utilizar uma seacuterie de operadores - Vejamos os padrotildees
OPERADORES ARITMEacuteTICOS
^ Exponenciaccedilatildeo
Divisatildeo
Multiplicaccedilatildeo
+ Adiccedilatildeo (Soma)
- Subtraccedilatildeo
Porcentagem
OPERADORES RELACIONAIS
= Igual
lt Menor
gt Maior
lt = Menor ou Igual
gt = Maior ou Igual
ltgt Diferente
Funccedilatildeo
Referecircncia de
Ceacutelula Relativa
Operadores de
Comparaccedilatildeo
Constante
Separador de Argumentos
Referecircncia de Ceacutelula Relativa
e Absoluta
Referecircncia de
Ceacutelula Relativa
Funccedilatildeo
Separador de Argumentos
Operador Aritmeacutetico
Constante
Operador Aritmeacutetico
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EXERCIacuteCIO 01 (Operadores Aritmeacuteticos)
Para entender melhor os operadores aritmeacuteticos digite a planilha abaixo como exemplo
Nesta planilha temos o 1ordm e 2ordm TRIM ref agraves comissotildees dos vendedores baseando-se nesta
vamos nos familiarizar com as primeiras formas de caacutelculo sempre leve em conta os endereccedilos de cada
ceacutelula a ser utilizada quando necessaacuterio eacute claro vejamos
1 - Vamos calcular os totais das comissotildees - Selecione a ceacutelula ldquoD5rdquo agora some o 1ordm e 2ordm
trimestre usando os seus respectivos endereccedilos isto eacute =B5+C5
2 - Vamos calcular agraves meacutedias das comissotildees - Selecione a ceacutelula ldquoE5rdquo agora some o 1ordm e 2ordm
trimestre usando os seus respectivos endereccedilos dividindo-a por 2 logo apoacutes isto eacute =(B5+C5)2
OBS - Observe as regra ref agrave matemaacutetica repare que na tomada da meacutedia os caacutelculos
ficaram isolados por parecircnteses (conf visto nas regras de sintaxe) isto se faz necessaacuterio para evitar ldquoerrordquo
no resultado final sempre isole os caacutelculos quando existir mais de um operador aritmeacutetico se necessaacuterio
3 - Vamos somar os valores totais - Selecione a ceacutelula ldquoB10rdquo agora some todo o 1ordm
trimestre isto eacute =B5+B6+B7+B8+B9
Obviamente que seria trabalhoso demais somar desta forma se a planilha possuir vaacuterias
paacuteginas a soluccedilatildeo para este ldquoproblemardquo eacute simples vejamos
- Conforme a imagem exibida abaixo selecione o intervalo entre agraves ceacutelulas ldquoB5rdquo ateacute ldquoB9rdquo
Em seguida clique no botatildeo ltAutoSomagt presente na barra de ferramentas conf imagem
abaixo
Anotaccedilotildees
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EXERCIacuteCIO 02
Nesta planilha vamos calcular o ICMS DESCONTO e VALOR LIacuteQUIDO TOTAL DO
VALOR LIacuteQUIDO e MEacuteDIA DO VALOR LIacuteQUIDO
- Note que neste exemplo usaremos agraves quatro operaccedilotildees baacutesicas (Multiplicaccedilatildeo Divisatildeo
Subtraccedilatildeo e Adiccedilatildeo (Soma)) e Porcentual vejamos
Foacutermulas 1 - ICMS = Valor 84
2 - Desconto = Valor 2
3 - Valor Liacutequido = Valor + ICMS ndash Desconto
4 - Total do valor liacutequido = Soma de todas as ceacutelulas do Valor Liacutequido
5 - Meacutedia do Total Liacutequido = Soma de todas as ceacutelulas do Valor Liacutequido 15
1 - Vamos calcular o ICMs - Selecione a ceacutelula ldquoC4rdquo agora multiplique a ceacutelula ldquoB4rdquo por
84 isto eacute =B485
2 - Vamos calcular o DESCONTO - Selecione a ceacutelula ldquoD4rdquo agora multiplique a ceacutelula
ldquoB4rdquo por 2 isto eacute =B42
3 - Vamos calcular o VALOR LIacuteQUIDO - Selecione a ceacutelula ldquoE4rdquo agora some a ceacutelula
ldquoB4rdquo mais ldquo C4rdquo menos ldquoD4rdquo isto eacute =(B4+C4)-D4
4 - Vamos calcular o TOTAL do VALOR LIacuteQUIDO - Selecione a ceacutelula ldquoE19rdquo agora some
o intervalo da ceacutelula ldquoE4rdquo ateacute ldquoE18rdquo isto eacute =E4+ E5+ E6+ E7+ ateacute E1
5 - Vamos calcular o MEacuteDIA do TOTAL LIacuteQUIDO - Selecione a ceacutelula ldquoE20rdquo agora some
o intervalo da ceacutelula ldquoE4rdquo ateacute ldquoE18rdquo e divida por 15 isto eacute =E4+ E5+ E6+ E7+ ateacute E18 e divida por
15
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ORDEM DE RESOLUCcedilAtildeO
Quando se monta uma foacutermula o Excel no momento de sua execuccedilatildeo obedece a uma ordem
de resoluccedilatildeo vejamos a sequecircncia
1ordf - Parecircnteses
2ordf - Potecircncia
3ordf - Multiplicaccedilatildeo e Divisatildeo
4ordf - Soma e Subtraccedilatildeo
OBS - Na planilha nunca se usa colchetes e nem chaves somente parecircnteses
REFEREcircNCIA CIRCULAR
Quando uma foacutermula faz referecircncia agrave sua proacutepria ceacutelula tanto direta como indiretamente este
processo chama-se referecircncia circular O Excel natildeo pode executar nenhum tipo de caacutelculo quando estiver
se referindo ao seu proacuteprio endereccedilo Vejamos o exemplo a baixo - Observe que a foacutermula esta
posicionada no endereccedilo ldquoA1rdquo e no entanto o valor esta sendo multiplicado pelo mesmo endereccedilo
PRINCIPAIS FUNCcedilOtildeES
Vejamos a seguir agraves principais funccedilotildees que iremos estudar
DATA
HORA
MATEMAacuteTICA
TRIGONOMETRIA ESTATIacuteSTICA TEXTO
FUNCcedilOtildeES
LOacuteIGICAS
PROCURA
REFEREcircNCIA AGORA() ALEATOacuteRIO() CONTSE() MAIUacuteSCULA() E() EacuteCEacuteLVAZIA()
HOJE() PI() MAacuteXIMO() MINUacuteSCULA() OU() EacuteNUacuteM()
DIA() ARRED() MIacuteNIMO() PRIMAIUacuteSCULA() SE() EacuteTEXTO()
MEcircS() SEM() MEacuteDIA() REPT() PROCV()
ANO() COS() MODO() PROCH()
DIADASEMANA() TAN() DESVPAD()
SOMA() CONTSE()
INT()
MULT()
Anotaccedilotildees
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CARACTERES DE CONEXAtildeO
Estes caracteres permitem definir quais agraves ceacutelulas que faratildeo parte da foacutermula e de que forma
vejamos
ENDERECcedilOS RELATIVOS MISTO ABSOLUTOS
Permite alterar ou natildeo o valor constante numa ceacutelula apoacutes sua coacutepia sequumlencial onde
- RELATIVO O valor eacute alterado conf se copia sequecircncialmente de uma ceacutelula para outra
Ex A1+A2
- ABSOLUTO O valor eacute mantido conf se copia sequecircncialmente de uma ceacutelula para outra - Eacute
representado pelo $
Ex A$1$+A$2$
- MISTO O valor eacute representado pela mistura do ldquoRelativordquo e ldquoAbsolutordquo
Ex A1+A$2
Para melhor definir o que representa os endereccedilos relativos ou
absolutos vejamos um exemplo digite a planilha ao lado
Conforme a planilha mostrada acima vamos calcular o valor de
vendas dos veiacuteculos usando como base o iacutendice de vendas (15)
1ordm CAacuteLCULO (Sem o $) Na ceacutelula ldquoC5rdquo multiplique o valor do GM Vectra (ceacutelula ldquoB5rdquo) pelo
iacutendice (ceacutelula ldquoC3rdquo) em seguida selecione novamente a ceacutelula ldquoC5rdquo clique com o botatildeo esquerdo do mouse no
pequeno quadrinho (alccedila de preenchimento) que aparece na parte inferior direita da ceacutelula selecionada e araste para
fazer a coacutepia
2ordm CAacuteLCULO (Com o $) Na ceacutelula ldquoC5rdquo multiplique o valor do GM Vectra (ceacutelula ldquoB5rdquo) pelo
iacutendice (ceacutelula ldquo$C$3rdquo natildeo esqueccedila de digitar o $ ao lado da coluna ldquoCrdquo e ldquolinha ldquo3rdquo) em seguida selecione
novamente a ceacutelula ldquoC5rdquo clique com o botatildeo esquerdo do mouse no pequeno quadrinho (alccedila de preenchimento)
que aparece na parte inferior direita da ceacutelula selecionada e araste para fazer a coacutepia
Intervalo de Ceacutelulas - Significa ldquoateacuterdquo
Separador de Argumentos - Significa ldquoerdquo
Uniatildeo de Ceacutelulas - Significa ldquouniatildeordquo amp
=SOMA(A1A10) - Esta
somando os valores dos
intervalos de A1 ateacute A5
=SOMA(A1 B3 e B5) - Esta
somando os valores dos
intervalos de A1 B3 e B5
=A1ampB3 - Esta juntando os
valores dos intervalos de A1 e
B3 ndash veja o resultado acima
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FUNCcedilOtildeES MAIS UTILIZADAS
Nesta liccedilatildeo veremos agraves funccedilotildees mais utilizadas cada uma delas se encaixa numa classificaccedilatildeo
especiacutefica poreacutem veremos num uacutenico bloco vejamos o seu formato (sintaxe) de escrita (Conf em escrito em
negrito)
=SOMA(intervalo) - Soma todos os num num determinado intervalo
=MAacuteXIMO(intervalo) - Retorna o valor maacuteximo de um intervalo
=MIacuteNIMO(intervalo) - Retorna o valor miacutenimo de um intervalo
=MEacuteDIA(intervalo) - Calcula a meacutedia de um intervalo
=DESVPAD(intervalo) - Calcula o grau de dispersatildeo dos valores em rel ao valor meacutedio
=MULT(nuacutemero nuacutemero) - Multiplica todos os nuacutemeros e fornecidos como argumentos e
No exerciacutecio a seguir vamos aplicar as funccedilotildees descritas acima tomando como base a
planilha abaixo vejamos
- Para calcular o ldquoTotal em Estoquerdquo Aplique a
foacutermula =SOMA(C5C8)
- Para calcular a ldquoMeacutedia de Preccedilosrdquo Aplique a foacutermula
=MEacuteDIA(D5D8)
- Para calcular ldquoDesvio Padratildeo do Estoquerdquo Aplique
a foacutermula =DESVPAD(C5C8)
- Para calcular ldquoValor do Estoque por Modelordquo Aplique a foacutermula =MULT(C5D5)
- Para calcular ldquoPreccedilo do Veiculo Mais Altordquo Aplique a foacutermula =MAXIMO(D5D8)
- Para calcular ldquoPreccedilo do Veiculo Mais Baixordquo Aplique a foacutermula =MINIMO(D5D8)
Outras funccedilotildees muito utilizadas
=CONTSE(intervalordquotextordquo) - Retorna o nuacutemero correspondente ao texto
=SOMASE(intervalordquotextordquo) - Adiciona as ceacutelulas especificadas por um determinado criteacuterio
- Para calcular ldquoModelo Mais Repetidordquo Aplique a foacutermula =CONTSE(B5B8)
- Para calcular ldquoSomar os valore ref Estoques = 5rdquo Aplique a foacutermula
=SOMASE(C5C8gt=5D5D8))
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FUNCcedilOtildeES LOacuteGICAS
Estas funccedilotildees retornam diversos valores todos referentes a testes loacutegicos em uma
determinada situaccedilatildeo Vejamos as principais funccedilotildees e o seu formato de escrita (Conf em escrito em
negrito)
=E(Teste1Teste2) - Retorna verdadeiro se todos os argumentos forem iguais
=OU(Teste1Teste2) - Retorna verdadeiro se um dos argumentos for verdadeiro
=SE(TesteValor1Valor2)- Retorna um resultado se o teste for verdadeiro e outro resultado se teste
for falso
=NAtildeO(Teste1Teste2) - Inverte o valor do argumento
No exerciacutecio a seguir vamos aplicar as funccedilotildees descritas acima tomando como base a
planilha abaixo vamos emitir uma relaccedilatildeo com os valores totais das vendas de cada vendedor e em
seguida analisar quais os precircmios que cada um tem direito onde
- Vamos definir 3 valores base R$ 2000000 R$ 3000000 R$ 4000000
- Vejamos a baixo 3 formas diferentes na definiccedilatildeo dos testes
- Para emitir a relaccedilatildeo proposta Conf a planilha acima selecione a ceacutelula ldquoF5rdquo em seguida aplique
uma das seguintes funccedilotildees
=SE(E5gt=40000rdquoTV 29ordmrdquoSE(E5lt18000rdquoRAacuteDIOrdquordquoDVD PLAYERrdquo))
=SE(E(E5gt=40000D5=rdquoPOPULARrdquo)rdquoTV 29ordmrdquoSE(E5lt18000rdquoRAacuteDIOrdquordquoDVD PLAYERrdquo))
=SE(OU(E5gt=40000D5=rdquoPOPULARrdquo)rdquoTV 29ordmrdquoSE(E5lt18000rdquoRAacuteDIOrdquordquoDVD PLAYERrdquo))
Anotaccedilotildees
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DATAS E HORAS
Estas funccedilotildees retornam diversos valores todos referentes a datas e horas
quando a funccedilatildeo exigir a digitaccedilatildeo de algum argumento(data eou hora) junto ao seu
formato pode-se usar o endereccedilo da mesma Vejamos as principais funccedilotildees e o seu
formato de escrita (Conf em escrito em negrito)
=AGORA( ) - Retorna a data e hora atual do sistema
=HOJE( ) - Retorna a data atual do sistema
=DIA(endereccedilo da data) - Retorna o dia ref a data digitada
=MEcircS(endereccedilo da data) - Retorna o mecircs ref a data digitada
=ANO(endereccedilo da data) - Retorna o ano ref a data digitada
=DIADASEMANA(endereccedilo da data)- Retorna o num ref ao dia da semana
No exerciacutecio a seguir vamos montar a planilha mostrada abaixo e com base na
mesma vamos calcular o pagamento de uma diacutevida em atraso
- Tomando como base o ldquoValor da Parcelardquo o
ldquoIacutendice de Jurordquo a ldquoData de Vencimentordquo e a ldquoData
de Pagamentordquo vamos calcular o
- Dia da Semana do Pagamento
- Valor Juro Dia
- Dias de Atraso
- Total de Juros
- Total a Pagar
- Para calcular o ldquoDia da Semana do Pagamentordquo Aplique a foacutermula =DIADASEMANA(B7) o
resultado seraacute igual a 2ordm dia da semana conf exemplo aplicado acima
- Para calcular o ldquoValor do Juro Diardquo Multiplique o ldquoValor da Parcelardquo pelo ldquoIacutendice de jurosrdquo isto
eacute =(B4B5) o resultado seraacute igual a R$ 224 de juro por dia
- Para calcular os ldquoDias de Atrasordquo Subtraia a ldquoData de Pagamentordquo pela ldquoData de Vencimentordquo
isto eacute =(B7-B6) o resultado seraacute igual a 24 dias
- Para calcular os ldquoTotal de Jurosrdquo Multiplique o ldquoValor Juro Diardquo pelos ldquoDias de Atrasordquo isto eacute
=(B10B11) o resultado seraacute igual a R$ 5384
- Para calcular os ldquoTotal a Pagarrdquo Some o ldquoValor da Parcelardquo pelo ldquoTotal de Jurosrdquo isto eacute
=(B4+B12) o resultado seraacute igual a R$ 20340
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MATEMAacuteTICA E TRIGONOMETRIA
Estas funccedilotildees retornam diversos valores todos referentes a matemaacutetica
Vejamos as principais funccedilotildees e o seu formato de escrita (Conf em escrito em negrito)
=ALEATOacuteRIO( ) - Retorna um nuacutemero qualquer entre 0 e menor que 1
=PI( ) - Retorna o valor 314159265358979 em 15 diacutegitos
=ARRED(nuacutemerodiacutegitos) - Arredonda um valor conf nuacutemero de diacutegitos
=SEN(nuacutemero) - Retorna o seno de um acircngulo
=COS(nuacutemero) - Retorna o cosseno de um acircngulo
=TAN(nuacutemero) - Retorna a tangente de um acircngulo
=SOMA(intervalo) - Soma todos os num num determinado intervalo
=INT(nuacutemero) - Retorna o nuacutemero inteiro
=MULT(nuacutemeronuacutemero) - Multiplica todos os nuacutem Dados como sequecircncia
No exerciacutecio a seguir vamos aplicar algumas das funccedilotildees descritas acima para
calcular os valores que o consorciado deve pagar e qual o nuacutem sorteado
- Tomando como base a planilha ao lado vamos
calcular o
- Total em Atraso
- Nuacutemero Sorteado
- Pagto Antecipado
- Pagto no Vcto
- Para calcular o ldquoTotal em Atrasordquo Some as parcelas em atraso isto eacute Aplique a funccedilatildeo
ldquo=SOMA(B11B13)rdquo o resultado seraacute igual a R$ 44868
- Para calcular o ldquoNuacutemero Sorteadordquo Aplique a funccedilatildeo ldquo=ALEATOacuteRIO( )rdquo
- Para calcular o ldquoPagto Antecipadordquo Aplique a funccedilatildeo ldquo=INT(B14)rdquo o resultado seraacute igual a R$
44800
- Para calcular o ldquoPagto no Vctordquo Aplique a funccedilatildeo ldquo=ARRED(B141)rdquo o resultado seraacute igual a
R$ 44870
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ESTATIacuteSTICA
Estas funccedilotildees retornam diversos valores todos referentes a estatiacutesticas de uma determinada
situaccedilatildeo Vejamos as principais funccedilotildees e o seu formato de escrita (Conf em escrito em negrito)
=CONTSE(intervalordquotextordquo) - Retorna o nuacutemero correspondente ao texto
=MAacuteXIMO(intervalo) - Retorna o valor maacuteximo de um intervalo
=MIacuteNIMO(intervalo) - Retorna o valor miacutenimo de um intervalo
=MEacuteDIA(intervalo) - Retorna a meacutedia de um intervalo
=MODO(intervalo) - Retorna o valor mais repetido de um intervalo
=DESVPAD(intervalo) - Retorna o grau de dispersatildeo dos valores em rel ao valor meacutedio
=CONTNUM(intervalo) - Retorna quantos nuacutemeros tem em um intervalo
No exerciacutecio a seguir vamos aplicar as funccedilotildees descritas acima para calcular os valores que o
consorciado jaacute pagou ao consoacutercio
- Tomando como base o ldquoSituaccedilatildeordquo e o ldquoJurordquo vamos
calcular o
- Total de Juros Pago
- Num Parcelas Atrasadas
- Meacutedia de Juros
- Maior Valor de Juros
- Menor Valor de Juros
- Juro Padratildeo (Valor)
- Para calcular o ldquoO Total de Juros Pagosrdquo Some os valores na coluna de juros isto eacute Aplique a
funccedilatildeo ldquo=SOMA(D5D11)rdquo o resultado seraacute igual a R$ 1366
- Para calcular o ldquoO Nuacutemero de Parcelas Atrasadasrdquo Aplique a funccedilatildeo
ldquo=CONTSE(B5B11rdquoAtrasadardquo o resultado seraacute igual a 4
- Para calcular o ldquoMeacutedia de Jurosrdquo Aplique a funccedilatildeo ldquo=MEacuteDIA(D5D11)rdquo o resultado seraacute igual a
R$ 342
- Para calcular o ldquoMaior Valor de Jurosrdquo Aplique a funccedilatildeo ldquo=MAacuteXIMO(D5D11)rdquo o resultado
seraacute igual a R$ 462
- Para calcular o ldquoMenor Valor de Jurosrdquo Aplique a funccedilatildeo ldquo=MIacuteNIMO(D5D11)rdquo o resultado
seraacute igual a R$ 253
- Para calcular o ldquoJuro Padratildeo (Valor)rdquo Aplique a funccedilatildeo ldquo=MODO(D5D11)rdquo o resultado igual
seraacute a R$ 253
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TEXTO
Estas funccedilotildees retornam diversos valores todos referentes a textos em uma determinada
situaccedilatildeo Vejamos as principais funccedilotildees e o seu formato de escrita (Conf em escrito em negrito)
=MAIUacuteSCULA(rdquoendereccedilordquo) - Retorna o texto escrito em minuacutesculo no formato maiuacutesculo
=MINUacuteSCULA(rdquoendereccedilordquo) - Retorna o texto escrito em maiuacutesculo no formato minuacutesculo
=PRIMAIUacuteSCULA(rdquoendereccedilordquo) - Retorna em maiuacutescula a primeira letra de cada palavra
=REPT(rdquotextordquonumvezesrdquo) - Repete um texto num determinado nuacutem de vezes
No exerciacutecio a seguir vamos aplicar as funccedilotildees descritas acima para corrigir e preencher os
campos em branco no recibo do consorciado
Tomando como base a planilha ao lado vamos emitir
um recibo de pagamento da parcela do mecircs corrente do
consoacutercio execute as seguintes tarefas
- Aplicar em maiuacutescula o nome do
consorciado
- Aplicar a primeira letra em maiuacutescula
- Repetir um determinado texto vaacuterias vezes
- Vejamos a baixo
- Para emitir o recibo no nome do consorciado Aplique a funccedilatildeo ldquo=MAIUacuteSCULA(B5)rdquo na ceacutelula
ldquoA8rdquo o resultado seraacute igual a ldquoFULANO DA SILVArdquo
- Preencha os espaccedilos em branco para evitar a alteraccedilatildeo do recibo Aplique a funccedilatildeo ldquo=REPT(ldquo- -
- ldquo10)rdquo nas ceacutelulas ldquoA11rdquo ldquoA12rdquo e ldquoA13rdquo
- Indique o nome da concessionaacuteria que emitiu o recibo Aplique a funccedilatildeo
ldquo=PRIMAIUacuteSCULA(a1)rdquo na ceacutelula ldquob18rdquo o resultado seraacute igual a ldquoTrambique Consoacuterciosrdquo
Anotaccedilotildees
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FUNCcedilOtildeES DE PROCURA E REFEREcircNCIA
Estas funccedilotildees retornam 2 tipos de valores isto eacute ldquoVERDADEIROrdquo ou ldquoFALSOrdquo tem como
principal finalidade verificar a existecircncia ou natildeo de dados numa determinada ceacutelula Vejamos as
principais funccedilotildees e o seu formato de escrita (Conf em escrito em negrito)
=EacuteCEacuteLVAZIA(Endereccedilo) - Retorna verdadeiro se a ceacutelula estiver preenchida e falso se a ceacutelula
estiver vazia
=EacuteNUacuteM(Endereccedilo) - Retorna verdadeiro se a ceacutelula estiver preenchida com nuacutemero e falso se
a ceacutelula estiver vazia ou preenchida com texto
=EacuteTEXTO(Endereccedilo) - Retorna verdadeiro se a ceacutelula estiver preenchida com texto e falso se a
ceacutelula estiver vazia ou preenchida com nuacutemeros
No exerciacutecio a seguir junto a coluna ldquoCrdquo linhas 5 a 10 vamos aplicar as funccedilotildees descritas
acima tomando como base a planilha abaixo
- Vejamos abaixo
- Selecione a ceacutelula ldquoC5rdquo e aplique a funccedilatildeo ldquo=EacuteNUacuteM(B5)rdquo observe o resultado retornaraacute a palavra
ldquoVERDADEIROrdquo - Aplique a mesma foacutermula na ceacutelula ldquoC6rdquo isto eacute ldquo=EacuteNUacuteM(B6)rdquo veja o
resultado retornaraacute a palavra ldquoFALSOrdquo
- Selecione a ceacutelula ldquoC7rdquo e aplique a funccedilatildeo ldquo=EacuteTEXTO(B7)rdquo observe o resultado retornaraacute a
palavra ldquoVERDADEIROrdquo - Aplique a mesma foacutermula na ceacutelula ldquoC8rdquo isto eacute ldquo=EacuteTEXTO(B8)rdquo
veja o resultado retornaraacute a palavra ldquoFALSOrdquo
- Selecione a ceacutelula ldquoC9rdquo e aplique a funccedilatildeo ldquo=EacuteCEacuteLVAZIA(B9)rdquo observe o resultado retornaraacute a
palavra ldquoVERDADEIROrdquo - Aplique a mesma foacutermula na ceacutelula ldquoC10rdquo isto eacute
ldquo=EacuteCEacuteLVAZIA(B10)rdquo veja o resultado retornaraacute a palavra ldquoFALSOrdquo
Anotaccedilotildees
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COMO REALIZAR CAacuteLCULOS ENTRE PLANILHAS
Eacute possiacutevel integrar um planilha com outra isto eacute realizar caacutelculos entre elas o processo eacute
simples vejamos
Observe a imagem ao abaixo existem 3 planilhas suponha que agraves duas primeiras (plan1 e
plan2) tenha um determinado valor escrito na ceacutelula ldquoA1rdquo e queremos somaacute-las na terceira panilha
(plan3) vejamos como
- Selecione a 1ordf planilha (plan1) na ceacutelula ldquoA1rdquo
digite uma valor qualquer repita o processo na
2ordf planilha (plan2) ndash Na sequecircncia selecione a
planilha que deveraacute receber o resultado e digite
a seguinte foacutermula na ceacutelula ldquoA1rdquo
=plan1A1 + plan2A1
- Feito vocecirc teraacute o resultado da soma das ceacutelulas ldquoA1rdquo das duas primeiras planilhas (plan1 e plan2)
COMO REALIZAR CAacuteLCULOS ENTRE ARQUIVOS
Eacute possiacutevel integrar um planilha com outra em arquivos diferentes isto eacute realizar caacutelculos
entre eles o processo eacute idecircntico ao mostrado acima poreacutem tem que adicionar o nome do arquivo
vejamos
- Suponha que vocecirc tenha um arquivo do Excel com o nome de ldquojaneirordquo e neste arquivo
existe um valor na ceacutelula ldquoA1rdquo daacute mesma forma em outro arquivo com o nome de ldquofevereirordquo e neste
arquivo existe um valor tambeacutem na ceacutelula ldquoA1rdquo o resultado seraacute armazenado num arquivo como nome
de ldquomarccedilordquo vejamos abaixo
=[janeiroxlsx]Jan$A$1 + [fevereiroxlsx]fev$A$1
- Feito vocecirc teraacute o resultado da soma da ceacutelula ldquoA1rdquo do arquivo ldquoJaneirordquo + a soma da ceacutelula ldquoA1rdquo do
arquivo ldquoFevereirordquo com o resultado no arquivo ldquomarccedilordquo
Planilha
Endereccedilo da Ceacutelula Planilha
Endereccedilo da Ceacutelula
Planilha
Endereccedilo da Ceacutelula
Arquivo
Planilha
Arquivo
Endereccedilo da Ceacutelula
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BANCO DE DADOS
Observe a imagem da planilha abaixo estatildeo organizados nesta uma sequumlecircncia de informaccedilotildees
contendo um tiacutetulo cabeccedilalho definindo os tipos de informaccedilotildees nela contida (Tipo Vendedor Modelo
Marca Categoria e Preccedilo)
Podemos entatildeo afirmar que esta planilha nada mais eacute que um BANCO DE DADOS -
Logicamente que natildeo teria muita utilidade um banco de dados se natildeo fosse possiacutevel filtra-lo
Quando vocecirc trabalha com um banco de dados muitas vezes precisa encontrar e listar
determinadas informaccedilotildees de maneira muito raacutepida poreacutem natildeo todas agraves informaccedilotildees nele contida -
Vejamos a seguir como filtrar estas informaccedilotildees de maneira raacutepida sem a necessidade de listar todo o
banco de dados
1ordm - Utilizando a planilha montada anteriormente selecione o cabeccedilalho onde estatildeo descritas
as informaccedilotildees digitadas no banco de dados conf mostrado no desenho abaixo
2deg - Conf imagem abaixo clique na guia ldquoDadosrdquo grupo ldquoClassificar e Filtrarrdquo e clique em
ldquoFiltrordquo
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Note (conf imagem abaixo) que o Excel acrescenta uma seacuterie de bototildees junto a cada
informaccedilatildeo localizada na linha de tiacutetulos
OBS - Para remover os bototildees de filtragem aplique a mesma sequumlecircncia descrita na 2ordf
opccedilatildeo
- COMO APLICAR A FILTRAGEM Digamos que vocecirc queira listar somente os veiacuteculos populares
basta clicar no botatildeo relacionado a categoria do veiacuteculo e escolher o que deseja conf mostrado abaixo
- COMO CLASSIFICAR OS DADOS Digamos que vocecirc queira classificar os dados por ordem
alfabeacutetica numeacuterica etc ndash Aplique a mesma sequumlecircncia descrita acima na filtragem poreacutem escolha a
ordem de classificaccedilatildeo (Crescente o Decrescente) veja o resultado na listagem abaixo
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CAPIacuteTULO III - GRAacuteFICOS
Graacutefico eacute uma representaccedilatildeo por imagens das informaccedilotildees contidas numa planilha
GERANDO UM GRAacuteFICO
Para melhor definirmos um graacutefico digite a planilha representada logo abaixo
Vejamos
1 - Selecione o intervalo que vai da ceacutelula ldquoA4rdquo ateacute ldquoE9rdquo conf jaacute demonstrado na imagem acima
2 - Clique na guia ldquoIniacuteciordquo grupo ldquoGraacuteficosrdquo e
escolha o modelo de graacutefico preferido
3 ndash Ao clicar no inicializador do grupo
ldquoGraacuteficosrdquo vai abrir uma caixa de diaacutelogo
onde apareceraacute vaacuterios modelos de graacuteficos como mostra a
imagem ao lado
4 - Apoacutes escolher o modelo do graacutefico vai surgir uma barra de
ldquoFerramentas de Graacuteficordquo onde apresenta trecircs novas
guias (Design Layout Formatar) Na guia ldquoLayoutrdquo
grupo ldquoRoacutetulosrdquo eacute possiacutevel formatar a legenda adicionar
tiacutetulo no graacutefico incluir tabela de dados roacutetulos de dados
etc como mostra a imagem a baixo
Apoacutes concluir o graacutefico final eacute montado pelo Excel e fica exposto permitindo qualquer tipo
de alteraccedilatildeo de acordo com sua necessidade vejamos abaixo o resultados final e a definiccedilatildeo de cada
elemento que compotildee este modelo de graacutefico
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Em muitos casos o graacutefico vai precisar de alguns ajustes note no desenho acima que nem
todos os nomes dos vendedores ficaram expostos
- LOCAL DO GRAacuteFICO Em ferramentas de
graacutefico na guia ldquoDesignrdquo grupo ldquoLocalrdquo ao clicar
em mover graacutefico vai abrir a uma caixa de diaacutelogo
onde vocecirc vai escolher onde o graacutefico ficaraacute disposto
isto eacute junto aos dados ou numa nova planilha (sugiro
deixar junto ao dados) clique em ltOKgt observe o
desenho ao lado
Anotaccedilotildees
Tiacutetulo do Graacutefico
Eixo dos Valores
Eixo das Categorias
Linha de Grade Principais
do eixos dos valores
Paredes
Aacuterea do Graacutefico
Seacuterie do
Graacutefico
Legenda
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ACRESCENTANDO NOVOS DADOS
Tambeacutem eacute comum acontecer de o graacutefico depois pronto o usuaacuterio precisar atualizar os dados
acrescentando por exemplo um ou mais meses
1- Tomando como exemplo vamos acrescentar o mecircs de MAIO na planilha vejamos como digite o
mecircs proposto na planilha conf mostrado no circulo do desenho abaixo
2 - Selecione a aacuterea do graacutefico
conf desenho ao lado
3 - Em seguida clique na guia ldquoDesignrdquo das Ferramentas de Graacutefico grupo ldquoDadosrdquo e clique em
Selecionar Dados com isso vai surgir a caixa de diaacutelogo onde vocecirc vai clicar em ldquoAdicionarrdquo para
adicionar novo dado ao graacutefico
Intervalo de dados para inserir os
dados no graacutefico
4 - Selecione na planilha (conf desenho abaixo) o intervalo referente ao MEcircS a ser acrescentado e
em seguida clique em ltOKgt na caixa de dialogo mostrado acima
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FORMATANDO O GRAacuteFICO
Digamos que vocecirc deseja fazer vaacuterios ajustes no graacutefico cada desenho ou textos tem uma
definiccedilatildeo proacutepria tudo pode ser ajustado (levando-se em conta este modelo de graacutefico mostrado acima)
TIacuteTULO DO GRAacuteFICO Aponte a seta do cursos em cima do tiacutetulo do graacutefico e decirc dois cliques
raacutepidos surge uma caixa de dialogo (Formatar
tiacutetulo do graacutefico) conf desenho ao lado onde
podemos fazer vaacuterias alteraccedilotildees como cor da
borda alinhamento sombra entre outros Para
formatar o tiacutetulo basta clicar na guia ldquoLayoutrdquo
grupo ldquoRoacutetulosrdquo opccedilatildeo Tiacutetulo do Graacutefico Mais
opccedilotildees de Tiacutetulo
FORMATACcedilAtildeO Ao selecionar o graacutefico vai surgir a Barra de Ferramentas de Graacutefico onde tem trecircs
guias (Design Layout Formatar) Na guia Formatar eacute onde vamos escolher a formataccedilatildeo do graacutefico
Como mostra a imagem abaixo Na guia ldquoFormatarrdquo grupo ldquoSeleccedilatildeo Atualrdquo eacute onde vamos
escolher o que queremos formatar
Aqui eacute onde selecionamos a
parte do graacutefico na qual
iremos formatar por exemplo
Aacuterea do Graacutefico apoacutes clicar
em ldquoFormatar Seleccedilatildeordquo e
com isso apareceraacute a caixa de diaacutelogo para formatar a Aacuterea do Graacutefico
OBS - LEMBRE-SE QUE OS AJUSTES E ALTERACcedilOtildeES FEITAS
ANTERIORMENTE REFEREM-SE AO MODELO DO GRAacuteFICO ESCOLHIDO
Como existem dezenas de modelos de graacuteficos o que foi apresentado eacute soacute um resumo do
mesmo vejamos alguns modelos logo abaixo
Barras Pizza Linhas Piracircmide
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MOacuteDULO IV - EXERCIacuteCIOS
EXERCIacuteCIO 01
CONTROLE DE CAIXA
DATA DESCRICcedilAtildeO RECEITA DESPESAS
01ago Saldo do mecircs anterior R$ 63200
05ago Compra mat Escritoacuterio R$ 3200
08ago Limpeza das Salas R$ 32700
10ago Pagto de energia eleacutetrica R$ 8700
10ago Pgto conta telefocircnica R$ 7400
10ago Pgto de impostos R$ 12200
15ago Recuperaccedilatildeo de clientes R$ 45500
16ago Despesas com limpeza R$ 3500
20ago Recuperaccedilatildeo de clientes R$ 43200
22ago Compra de Equipamentos R$ 38300
25ago Recuperaccedilatildeo de clientes R$ 85500
TOTAIS========================gt R$ 237400 R$ 106000
SALDO ATUALIZADO==============gt R$ 131400
R$ -
R$ 100000
R$ 200000
R$ 300000
COMPARATIVO MENSAL
RECEITA
DESPESAS
R$ -
R$ 100000
R$ 200000
R$ 300000
COMPARATIVO MENSAL
RECEITA
DESPESAS
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EXERCIacuteCIO 02
COMPRA MATERIAL DE INFORMAacuteTICA
DESCRICcedilAtildeO Agrave VISTA Agrave PRAZO TOTAL
Impressora Epson LX 300 R$ 25000 R$ 30000 R$ 55000
Impressora HP Seacuterie 900 R$ 45800 R$ 50000 R$ 95800
Ipressora Epson Stilus Color 200 R$ 30000 R$ 35000 R$ 65000
Kit Mult-Miacutedia Creative 8x R$ 17000 R$ 18500 R$ 35500
Kit Mult-Miacutedia Creative 12x R$ 19000 R$ 20000 R$ 39000
Computador Pentium 28 Ghz R$ 165000 R$ 190000 R$ 355000
Computador Pentium 24 Ghz R$ 145000 R$ 160000 R$ 305000
Computador Pentium 32 Ghz R$ 200000 R$ 235000 R$ 435000
TOTAIS===============gt R$ 646800 R$ 738500 R$ 1385300
Comparativo de Vendas
Agrave VISTA
47
Agrave PRAZO
53
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EXERCIacuteCIO 03
CONTROLE DE ESTOQUE - PECcedilAS
INDICE DE ATUALIZACcedilAtildeO DE PRECcedilOS=================gt 125
COD DESCRICcedilAtildeO QTDE VALOR COMP VALOR VENDA
101 Parafuso Setorial - Tipo A 15 R$ 16500 R$ 20625
102 Parafuso Setorial - Tipo B 18 R$ 20500 R$ 25625
103 Arroela Setorial 10 R$ 1200 R$ 1500
104 Borracha de Vedaccedilatildeo - Vidro 10 R$ 2800 R$ 3500
105 Filtro de Oacuteleo 4 R$ 3500 R$ 4375
106 Freios a Disco 4 R$ 23000 R$ 28750
107 Pneus - Bitola 13 2 R$ 14500 R$ 18125
108 Correia Ventilador 10 R$ 13800 R$ 17250
TOTAL DO ESTOQUE R$ 119750
15
18
10 10
4 42
10
0
5
10
15
20
QUANTIDADE EM ESTOQUE
101
102
103
104
105
106
107
108
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EXERCIacuteCIO 04
CONTROLE DE VENDAS - PECcedilAS
COacuteD VENDEDOR(A) 1deg TRIM 2ordm TRIM MEacuteDIA SITUACcedilAtildeO
1 Marta dos Santos R$ 125000 R$ 265800 R$ 195400 RUIM
2 Risete da Silva R$ 1125000 R$ 985000 R$ 1055000 OacuteTIMO
3 Michel Pedreira R$ 125000 R$ 598700 R$ 361850 MUITO BOM
4 Valdemar Gonccedilalves R$ 785000 R$ 1025800 R$ 905400 MUITO BOM
5 Juvenal Silveacuterio R$ 256900 R$ 112800 R$ 184850 RUIM
6 Rosana Montedo R$ 569000 R$ 365800 R$ 467400 MUITO BOM
7 Cleomar Batista R$ 1900000 R$ 985000 R$ 1442500 OacuteTIMO
R$ -
R$ 200000
R$ 400000
R$ 600000
R$ 800000
R$ 1000000
R$ 1200000
R$ 1400000
R$ 1600000
M arta dos
Santos
Risete da
Silva
M ichel
Pedreira
Valdemar
Gonccedilalves
Juvenal
Silveacuterio
Rosana
M ontedo
Cleomar
Bat ista
MEacuteDIA DE VENDAS
OBS - Para calcular a situaccedilatildeo siga a legenda abaixo
Se a Meacutedia for gt ou = que R$ 1000000 = OacuteTIMO
Se a Meacutedia for lt que R$ 300000 = RUIM
O Restante seraacute = MUITO BOM
Vamos aproveitar e fazer uma formataccedilatildeo condicional onde
- OacuteTIMO Aplicar a cor AZUL + NEGRITO
- RUIM Aplicar a cor VERMELHA + NEGRITO
- MUITO BOM Aplicar a cor VERDE + NEGRITO
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EXERCIacuteCIO 05
BOLETIM DE EVENTOS - CORRIDAS
CONTROLE DE ASSINATURAS - DIAacuteRIO DOS VEIacuteCULOS
COD NOME TIPO INIacuteCIO FIM SITUACcedilAtildeO DIAS
1 Jorge Silveacuterio Trimestral 25062000 25102005 EM ANDAMENTO ----
2 Maria Rizzoto Semestral 20042002 20122003 VENCIDA 517
3 Simoni Cruz Anual 25031999 25032004 VENCIDA 421
4 Timoacuteteo Mattias Trimestral 12081999 12122005 EM ANDAMENTO ----
5 Crescecircncio Lopes Trimestral 05082000 05112003 VENCIDA 562
6 Maristela Zanetto Semestral 03051999 03112005 EM ANDAMENTO ----
7 Giovana Caramujo Anual 18111999 18012004 VENCIDA 488
9 Roque Santinho Semestral 10102000 10072004 VENCIDA 314
10 Cristiano Minotto Semestral 20052001 20112004 VENCIDA 181
Total de assinaturas vencidas 6
Total de assinaturas em andamento 3
0
2
4
6
Controle de Assinaturas
Vencidas
Em andamento
OBS Para obter os totais utilizar a funccedilatildeo =CONTSE(intervalotexto a ser contado)
Para testar o vencimento utilize a funccedilatildeo de data corrente =HOJE()
(Os campos SITUACcedilAtildeO e DIAS necessaacuteriamente natildeo precisam se iguais ao exerciacutecio acima pois obedecem aos valores da data corrente do sistema
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EXERCIacuteCIO 06
TESTE PARA ESCOLHA DOS CORREDORES
COacuteD NOME Nota 1 Nota 2 MEacuteDIA SITUACcedilAtildeO FALTAS OBSERVACcedilOtildeES
101 Xana da Silva 60 50 55 Em Recuperaccedilatildeo 12 Com Restriccedilotildees
102 Maria Pasqual 70 90 80 Aprovado 3 Sem Restriccedilotildees
103 Narceu Screm 50 30 40 Em Recuperaccedilatildeo 15 Com Restriccedilotildees
104 Joatildeo Stell 80 70 75 Aprovado 13 Com Restriccedilotildees
105 Linda Nicholoso 70 75 725 Aprovado 2 Sem Restriccedilotildees
106 Antonio da Silva 20 10 15 Reprovado 2 Com Restriccedilotildees
107 Marcos Momolle 35 25 30 Em Recuperaccedilatildeo 10 Com Restriccedilotildees
108 Celso Osbom 90 85 875 Aprovado 1 Sem Restriccedilotildees
109 Mauro Dosbem 40 10 25 Reprovado 5 Com Restriccedilotildees
TOTAL DE CORREDORES APROVADOS 4
TOTAL DE CORREDORES REPROVADOS 2
TOTAL DE CORREDORES EM RECUPERACcedilAtildeO 3
MEacuteDIA MAIS ALTA 875
MEacuteDIA MAIS BAIXA 15
MEacuteDIA DOS CORREDORES 533
TOTAL DE FALTAS 63
6070
50
8070
2035
90
40
50
90
30
70 75
10
25
85
10
55
80
40
75 725
15
30
875
25
0
50
100
150
200
250
300
Xana da
Silva
M aria
Pasqual
Narceu
Screm
Joatildeo Stell Linda
Nicholoso
Antonio da
Silva
M arcos
M omolle
Celso
Osbom
M auro
Dosbem
Meacutedia
Nota 2
Nota 1
COMO MONTAR AgraveS FOacuteRMULAS
Total de aprovados =CONTSE(F4F12APROVADO)
Total de reprovados =CONTSE(F4F12REPROVADO)
Total de recuperaccedilotildees =CONTSE(F4F12EM RECUPERACcedilAtildeO)
Meacutedia mais alta =MAacuteXIMO(E4E12)
Meacutedia mais baixa =MIacuteNIMO(E4E12)
Meacutedia da turma =MEacuteDIA(E4E12)
Total de faltas =SOMA(G4G12)
Meacutedia =MEacuteDIA(C4D4) OU =(C4+D4)2
Situaccedilatildeo =SE(E4gt=70Aprovado SE(E4lt30ReprovadoEm Recuperaccedilatildeo))
Observaccedilotildees =SE(E(E4gt=70G4lt10)SEM RESTRICcedilOtildeESCOM RESTRICcedilOtildeES)
OBS - Para gerar o graacutefico selecione ldquoNota 1 Nota 2 e Meacutediardquo
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EXERCIacuteCIO 07
SETOR DE ESTOQUE
COacuteDIGO DESCRICcedilAtildeO DO PRODUTO VALOR PKG ESTOQUE TOTAL
102 ALCOOL COMBUSTIacuteVEL R$ 160 4500 R$ 720000
101 CARBURADOR PADRAtildeO R$ 25000 12 R$ 300000
102 GASOLINA SUPER R$ 298 3500 R$ 1043000
101 MANCAL R$ 120000 1 R$ 120000
102 OacuteLEO PFREIO R$ 630 140 R$ 88200
101 PNEU ARO 17 R$ 9800 20 R$ 196000
102 SUPER DIESEL R$ 189 2500 R$ 472500
TOTAIS 10673 R$ 2939700
VALOR TOTAL DE PECcedilAS E ACESSOacuteRIOS (COacuteD101) R$ 616000
VALOR TOTAL DE LUBRIFICANTES E COMBUSTIacuteVES (COacuteD102) R$ 2323700
NUacuteMERO TOTAL PECcedilAS E ACESSOacuteRIOS (COacuteD101) 3 NUacuteMERO TOTAL LUBRIFICANTES E COMBUSTIacuteVEIS COacuteDI102) 4
PESQUISA DE VALORES INFORME O PRODUTO PNEU ARO 17
VALOR DO PRODUTO PESQUISADO R$ 9800
CLASSIFICACcedilAtildeO DO ESTOQUE MEacuteDIO
SETOR DE ESTOQUE
24
10
3
7
16
36
4
ALCOOL COM BUSTIacuteVEL
CARBURADOR PADRAtildeO
GASOLINA SUPER
M ANCAL
OacuteLEO PFREIO
PNEU ARO 17
SUPER DIESEL
FOacuteRMULAS UTILIZADAS
VALOR DAS PECcedilAS E ACESSOacuteRIOS =SOMASE(A4A13101E4E13)
VALOR DE LUBRIFICANTES E COMBUSTIacuteVEIS =SOMASE(A4A13102E4E13)
VALOR PESQUISADO =PROCV(E22B4C132)
TOTAL DE PECcedilAS E ACESSOacuteRIOS =CONTSE(A4A13101)
TOTAL DE LUBRIFICANTES E COMBUSTIacuteVEIS =CONTSE(A4A13102)
CLASSIFICACcedilAtildeO DO ESTOQUE =SE(D40gt=15000ALTOSE(D40lt5000BAIXOMEacuteDIO))
OBS A coluna que seraacute utilizada para pesquisa na funcccedilatildeo PROCVdeve estar classificada
TOTAL
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EXERCIacuteCIO 08
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DIGITANDO TABELA
Para melhor aplicar as liccedilotildees a seguir vamos montar a tabela abaixo como exemplo
BOTAtildeO DO OFFICE
Antes de prosseguirmos precisamos aprender como ldquoSalvarrdquo e ldquoAbrirrdquo aacutes planilhas criadas
Vocecirc pode fazecirc-los atraveacutes do Botatildeo do Office ou diretamente na barra de ferramentas de acesso
raacutepido
- NOVO Abre o painel de tarefas onde pode-se escolher o arquivo
- ABRIR Abre a pasta de trabalho
- FECHAR Fecha o arquivo em uso mantendo o aplicativo aberto
- SALVAR Grava a pasta em uso Antes atribua um nome a ela
- SALVAR COMO Permite a gravaccedilatildeo da pasta em uso com outro nome
Ao clicar na opccedilatildeo ldquoSalvarrdquo (Primeira vez) ou ldquoSalvar Comordquo o sistema abre a caixa de
diaacutelogo ldquoSalvar comordquo mostrando o local onde o documento seraacute salvo (o padratildeo sempre na pasta ldquoMeus
Documentosrdquo) caso vocecirc deseje mudar de local basta clicar no botatildeo ao lado da opccedilatildeo ldquoSalvar emrdquo
Salvar em Define o local do salvamento
(Pastas CDs Pen Drive etc)
Nome do Arquivo
Salvar como tipo Permite salvar em tipos
diferentes como versotildees mais antigas do
aplicativo texto etc
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Na mesma caixa de diaacutelogo eacute possiacutevel selecionar aacutes opccedilotildees de senha para leitura gravaccedilatildeo
etc vejamos como conf imagem abaixo
DESLOCANDO-SE NA PLANILHA
Aleacutem do mouse pode-se utilizar o teclado para movimentaccedilatildeo do cursor
- SETAS Move o cursor em todas as direccedilotildees
- TAB Move o cursor para a direita
- HOME Move o cursor para iniacutecio da linha
- CTRL + Setas Move o cursor para as bordas da planilha
- CTRL + Home Move o cursor para o iniacutecio da planilha (Coluna A Linha 1)
- CTRL + End Move o cursor para uacuteltima ceacutelula utilizada
- CTRL + PgUp Move para proacutexima planilha
- CTRL + PgDn Move para planilha anterior
- ALT + PgUp Move a tela para a esquerda
- ALT + PgDn Move a tela para a direita
- PgUp Sobe uma tela
- PgDn Desce uma tela
- F5 Move o para uma ceacutelula especificada
Anotaccedilotildees
- Clique no botatildeo ldquoFerramentasrdquo conf
indica flecha seguido de ldquoOpccedilotildees Geraisrdquo
- Apoacutes clicar em ldquoOpccedilotildees Geraisrdquo surge uma
caixa de diaacutelogo onde digita-se agraves senhas
- Senha de Proteccedilatildeo (Impede a leitura natildeo
autorizada do arquivo
- Senha de Gravaccedilatildeo (Impede a alteraccedilatildeo natildeo
autorizada do conteuacutedo do arquivo
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SELECcedilAtildeO NA PLANILHA
O Excel possuiacute diversas formas de seleccedilatildeo aleacutem do mouse pode-se utilizar as algumas teclas
para movimentaccedilatildeo do cursor vejamos a sequumlecircncia a seguir
- SELECIONADO UMA CEacuteLULA - Aponte o cursor para a ceacutelula desejada e clique em cima
- SELECIONADO GRUPO DE CEacuteLULAS - Aponte o cursor para a ceacutelula inicial e clique em cima
mantenha pressionado o botatildeo esquerdo do mouse e arraste ateacute a ceacutelula desejada
- SELECIONADO UMA LINHA - Aponte o cursor para a guia com nome e clique em cima
- SELECIONADO GRUPO DE LINHAS - Aponte o cursor para a guia com nome e clique em cima
mantenha pressionado o botatildeo esquerdo do mouse e arraste ateacute a linha desejada
- SELECIONADO UMA COLUNA - Aponte o cursor para a letra da coluna desejada e clique em cima
- SELECIONADO GRUPO DE COLUNAS - Aponte o cursor para a letra da coluna inicial e clique
em cima mantenha pressionado o botatildeo esquerdo do mouse e arraste ateacute a coluna desejada
- SELECIONADO LINHAS COLUNAS E CEacuteLULAS NAtildeO ADJACENTES - Aponte o cursor para
ponto inicial (ceacutelula coluna ou linha) inicial e clique em cima em seguida mantenha pressionada a
tecla ltCTRLgt selecione as outras ceacutelulas lihas ou colunas desejadas
- Atalhos para Seleccedilatildeo Via Teclado -
- SHIFT + Setas Seleciona um grupo de ceacutelulas
- CTRL + SHIFT + Setas Seleciona ateacute o proacuteximo dado na direccedilatildeo da seta
- SHIFT + Home Seleciona ateacute o iniacutecio da linha
- CTRL + SHIFT + Home Seleciona ateacute o iniacutecio da planilha (Coluna A Linha 1)
- CTRL + SHIFT + End Seleciona ateacute a uacuteltima ceacutelula da planilha digitada
- CTRL + T Seleciona toda a planilha
- CTRL + SHIFT + Barra de Espaccedilos Seleciona toda a planilha
- CTRL + Barra de Espaccedilos Seleciona toda a coluna
- SHIFT + Barra de Espaccedilos Seleciona toda a linha
- SHIFT + BackSpace Contra a seleccedilatildeo para ceacutelula ativa
CONFIGURAR PAacuteGINA
Tomando como base a tabela digitada anteriormente podemos ajustar a paacutegina para uma
melhor visualizaccedilatildeo e impressatildeo dos dados eou graacuteficos -
Vejamos as principais funccedilotildees (Paacutegina Margens
CabeccedilalhoRodapeacute Planilha) basta clicar na guia ldquoLayout de
Paacuteginardquo grupo ldquoConfigurar Paacuteginardquo e escolher a opccedilatildeo
desejada ou clicar no inicializador do grupo Configurar Paacutegina
- PAacuteGINA Entre as principais funccedilotildees permite a escolha da
orientaccedilatildeo do formulaacuterio (Retrato ou Paisagem) tamanho do
formulaacuterio (A3 A4 Ofiacutecio envelopes etc) e qualidade de
impressatildeo entre outras vai depender da necessidade do
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usuaacuterio basta selecionar a opccedilatildeo desejada
- Exemplo Selecione a opccedilatildeo ldquoPaisagemrdquo e clique e clique ldquoOKrdquo (OBS - Para visualizar melhor clique
na lupa)
- MARGENS Esta opccedilatildeo permite determinar o tamanho das
margens em relaccedilatildeo ao formulaacuterio isto eacute margem esquerda direita
superior e inferior aleacutem do cabeccedilalho e rodapeacute tambeacutem eacute possiacutevel
centralizar a paacutegina no formulaacuterio Basta selecionar ou alterar os
valores desejados
- CABECcedilALHO RODAPEacute Permite acrescentar um cabeccedilalho e um rodapeacute no documento que
posteriormente seraacute impresso em todas agraves paacuteginas
- Satildeo 2 bototildees (Personalizar Cabeccedilalho e Personalizar Rodapeacute) ao se
clicar nestes surgiraacute uma tela para cada opccedilatildeo escolhida (conf
mostrado abaixo) e onde vocecirc deveraacute aplicar a opccedilatildeo desejada e o
posicionamento das informaccedilotildees
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
- Nestes campos digita-se as opccedilotildees (conf
descritas abaixo baseadas na numeraccedilatildeo
indicada no desenho ao lado) observe que
podemos posicionar as informaccedilotildees a
esquerda centro e direita
1 Formataccedilatildeo (cor tamanho tipo de letra etc)
2 Paacutegina corrente
3 Nuacutemero de paacuteginas do documento todo
4 Data corrente do sistema
5 Hora corrente do sistema
6 Caminho localizaccedilatildeo e nome do arquivo no computador
7 Nome do arquivo
8 Nome da guia
9 Insere imagens imagens desenhos
10 Formata as imagens desenhos ou imagens
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- PLANILHA Permite imprimir diversas informaccedilotildees jaacute
presente no documento poreacutem em todas agraves paacuteginas As
informaccedilotildees mais usadas satildeo ref as tiacutetulos normalmente no
iniacutecio da planilha - Vejamos exemplo
- Suponha o que vocecirc tenha montado uma planilha para controle dos vendedores do consoacutercio (conf
mostrado no desenho acima) e a mesma tenha gerado vaacuterias paacuteginas poreacutem ao imprimi-laacute o cabeccedilalho (NOME 1ordm
TRIM 2ordm TRIM 3ordm TRIM e 4ordm TRIM) natildeo eacute re-impresso nas paacuteginas seguintes bom como faremos para
resolver o problema
- Selecione a guia ldquoPlanilhardquo e clique no campo em branco ao lado do texto
ldquoLinhas a repetir na parte superiorrdquo (conf indicado pela linha ao lado)
- Como exemplo selecione na
planilha a linha que deseja que
seja impressa novamente a cada
quebra de paacutegina e clique e
clique ldquoOKrdquo
- No exemplo ao lado selecionamos a linha 4 da planilha observe que a mesma acrescenta temporariamente uma
borda pontilhada antes de se clicar ldquoOKrdquo
VISUALIZAR IMPRESSAtildeO
Permite uma visatildeo geral da planilha em escala menor este recurso eacute normalmente usado para conferir
e aplicar um melhor alinhamento da planilha Para aplicar esta funccedilatildeo basta clicar no ldquoBotatildeo do Officerdquo
ldquoImprimirrdquo ldquoVisualizaccedilatildeo de Impressatildeordquo
Ao selecionar esta opccedilatildeo surgiraacute a guia Visualizaccedilatildeo de Impressatildeo
- PROacuteXIMA PAacuteGINA PAacuteGINA ANTERIOR Estes comandos satildeo ativados quando a sua planilha
possuir duas ou mais paacuteginas basta clicar na opccedilatildeo desejada para que aacutes paacuteginas avancem ou retrocedam
permitindo sua visualizaccedilatildeo
- ZOOM Este comando permite aumentar ou diminuir o tamanho da planilha no viacutedeo para uma melhor
visatildeo ou conferecircncia para ampliar o tamanho basta clicar em cima e para diminuir clique novamente
- IMPRIMIR este comando permite imprimir a planilha ou parte da mesma ao clicar nesta opccedilatildeo
apareceraacute uma tela (conf desenho abaixo) vejamos a principais
1 2 3 4
5 6
1 - Permite imprimir toda a planilha
2 - Permite imprimir parte da planilha determinando qual ou quais agraves
paacuteginas
3 - Permite escolher qual o modelo de impressora caso existir mais
de uma
4 - Permite selecionar algumas opotildees ref ao mod da impressora
escolhida (Ex Definiccedilatildeo da tonalidade de impressatildeo colorido ou
tons de cinza etc)
5 - Permite imprimir somente o que foi selecionado na planilha
6 - Permite imprimir a quantidade de coacutepias desejadas
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- CONIMAGEMR Este comando permite ajustar a paacutegina para uma melhor visualizaccedilatildeo e impressatildeo
dos dados eou graacuteficos
- MARGENS Este comando permite exibe ou ocultar as alccedilas
de margem que vocecirc pode arrastar para ajustar as margens das
paacuteginas de cabeccedilalho e rodapeacute e larguras de coluna conf
mostrado atraveacutes das setas no desenho abaixo
- FECHAR Esta funccedilatildeo fecha o modo de ldquoVisualizar
Impressatildeordquo e retorna ao modo normal de ediccedilatildeo
RECORTAR COPIAR COLAR
Estas funccedilotildees permitem copiar textos desenhos imagens e objetos que fazem parte da
planilha ou outro documento vejamos
- RECORTAR Move para uma determinada aacuterea (conhecida como aacuterea de transferecircncia) qualquer
elemento selecionado no documento como fazer Selecione um elemento qualquer clique na guia
ldquoIniacuteciordquo grupo ldquoAacuterea de Transferecircnciardquo iacutecone ldquoRecortarrdquo
- COPIAR Copia para uma determinada aacuterea (conhecida como aacuterea de transferecircncia) qualquer
elemento selecionado no documento como fazer Selecione um elemento qualquer clique na guia
ldquoIniacuteciordquo grupo ldquoAacuterea de Transferecircnciardquo iacutecone ldquoCopiarrdquo
- COLAR Copia o que foi ldquorecortadordquo ou ldquocopiadordquo na posiccedilatildeo a qual o cursor se encontra como fazer
Posicione o cursor no local desejado clique na guia ldquoIniacuteciordquo grupo ldquoAacuterea de Transferecircnciardquo iacutecone
ldquoColarrdquo
- COPIAR FORMATACcedilAtildeO Copia a formataccedilatildeo de um local e aplica a outro como fazer Selecione
um elemento que vocecirc deseja copiar a formataccedilatildeo clique na guia ldquoIniacuteciordquo grupo ldquoAacuterea de
Transferecircnciardquo iacutecone ldquoCopiar Formataccedilatildeordquo
INSERIR EXCLUIR MOVER COPIAR
Estas funccedilotildees permitem manipular o posicionamento das planilhas aleacutem de incluir excluir
copiar linhas planilhas vejamos
- INSERIR Permite inserir ceacutelulas colunas linhas e planilhas como
fazer Posicione o cursor onde deseja fazer a inserccedilatildeo clique na guia
ldquoIniacuteciordquo grupo ldquoCeacutelulasrdquo clique em ldquoInserirrdquo e escolha a opccedilatildeo
desejada
- EXCLUIR Permite excluir ceacutelulas colunas linhas e planilhas
como fazer Selecione agrave(s) ceacutelula(as) ou coluna(as) linha(as) ou agrave(s)
planilha(s) clique na guia ldquoIniacuteciordquo grupo ldquoCeacutelulasrdquo clique em ldquoExcluirrdquo e escolha a opccedilatildeo desejada
Colar Recortar
Copiar
Copiar Formataccedilatildeo
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- INCLUIR DADOS Para incluir dados basta digitaacute-los e teclar ltEntergt ou teclar agraves flechas
indicadoras
ndash EXCLUIR DADOS Permite excluir dados digitados basta selecionar o que desejar e clicar no botatildeo
(Teclado) ldquoDeleterdquo - Veja o exemplo abaixo
- INSERIR EXCLUIR CEacuteLULAS Conforme desenho ao lado selecione
o nuacutemero de ceacutelulas que desejar clique na guia ldquoIniacuteciordquo grupo ldquoCeacutelulasrdquo
clique em ldquoInserirrdquo opccedilatildeo ldquoInserir Ceacutelulasrdquo selecione uma das opccedilotildees e
clique em ldquoOKrdquo - OBS A opccedilatildeo mais usada eacute a ldquoDeslocar ceacutelula para
direitardquo
- Para excluir basta selecionar as ceacutelulas desejadas clique na guia ldquoIniacuteciordquo grupo ldquoCeacutelulasrdquo
clique em ldquoExcluirrdquo opccedilatildeo ldquoExcluir Ceacutelulasrdquo - OBS A opccedilatildeo mais usada eacute a ldquoDeslocar ceacutelula para
esquerdardquo
- INSERIR EXCLUIR LINHAS Conforme imagem ao lado selecione o
nuacutemero de linhas que desejar clique na guia ldquoIniacuteciordquo grupo ldquoCeacutelulasrdquo clique
em ldquoInserirrdquo opccedilatildeo ldquoInserir Linhasrdquo As linhas sempre seratildeo inseridas
acima da seleccedilatildeo
- Para excluir basta selecionar as linha desejadas clique na guia ldquoIniacuteciordquo grupo ldquoCeacutelulasrdquo
clique em ldquoExcluirrdquo opccedilatildeo ldquoExcluir Linhasrdquo
- INSERIR EXCLUIR COLUNAS Conforme imagem ao lado selecione
o nuacutemero de colunas que desejar clique na guia ldquoIniacuteciordquo grupo ldquoCeacutelulasrdquo
clique em ldquoInserirrdquo opccedilatildeo ldquoInserir Colunasrdquo As colunas sempre seratildeo
inseridas a esquerda da seleccedilatildeo
- Para excluir basta selecionar as colunas desejadas clique na
guia ldquoIniacuteciordquo grupo ldquoCeacutelulasrdquo clique em ldquoExcluirrdquo opccedilatildeo ldquoExcluir Colunasrdquo
- INSERIR EXCLUIR PLANILHAS clique com o botatildeo direito do mouse na guia (observe a seta)
em uma das planilhas em seguida clique na opccedilatildeo ldquoInserirrdquo A planilha seraacute inserida a esquerda da
seleccedilatildeo
- Para excluir clique com o botatildeo ldquodireitordquo do mouse numa
das planilhas em seguida clique na opccedilatildeo ldquoExcluirrdquo
- MOVER ou COPIAR PLANILHA Permite copiar ou mover aacute(s) planilha(s) como fazer Selecione
agrave(s) planilha(s) desejada(s) clique na guia ldquoIniacuteciordquo grupo ldquoCeacutelulasrdquo clique em ldquoFormatarrdquo opccedilatildeo
Apoacutes selecionar os dados desejados
clique em ldquoDeleterdquo
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ldquoMover ou Copiar Planilhardquo na sequumlecircncia apareceraacute a caixa de diaacutelogo escolha a opccedilatildeo desejada e
clique ldquoOKrdquo ndash Vejamos um exemplo
- LOCALIZAR SUBSTITUIR
Permite localizar na planilha ou pasta de trabalho nomes foacutermulas endereccedilos e substituiacute-los
se necessaacuterio com fazer clique na guia ldquoIniacuteciordquo grupo ldquoEdiccedilatildeordquo opccedilatildeo ldquoLocalizarrdquo(CTRL+L) na
sequumlecircncia apareceraacute a caixa de diaacutelogo digite o que desejas localizar e clique em ldquoLocalizar Tudo ou
Proacuteximardquo
- Se desejar substituir o que foi localizado selecione a guia ldquoSubstituirrdquo digite no campo disponibilizado
pela opccedilatildeo ldquoSubstituir porrdquo o que desejar e clique em ldquoSubstituirrdquo
Anotaccedilotildees
GUIA EXIBICcedilAtildeO
- Selecione uma das planilhas mostrada no
desenho ao lado marque a opccedilatildeo ldquoCriar um
coacutepiardquo e clique ldquoOKrdquo
- Digite neste campo o
que deseja localizar
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A guia ldquoExibiccedilatildeordquo permite fazer e visualizar vaacuterias opccedilotildees e funccedilotildees algumas jaacute explicadas
em liccedilotildees especificas a seguir vejamos agraves principais
- VISUALIZAR QUEBRA DE PAacuteGINAS Este comando permite visualizar o conteuacutedo completo de
cada paacutegina onde vocecirc pode ajustar as mesmas na planilha conf mostrado no desenho abaixo Vocecirc
tambeacutem pode redimensionar a aacuterea de impressatildeo e editar a planilha Para utilizar este comando clique na
guia ldquoExibiccedilatildeordquo grupo ldquoModos de Exibiccedilatildeo de Pasta
de Trabalhordquo e clique na opccedilatildeo ldquoVisualizaccedilatildeo de
Quebra de Paacuteginardquo
- NORMAL Retorna para o modo ldquoExibiccedilatildeo normalrdquo caso vocecirc esteja exibindo a ldquoVisualizaccedilatildeo de
quebra de paacuteginardquo como fazer clique na guia ldquoExibiccedilatildeordquo grupo ldquoModos de Exibiccedilatildeo de Pasta de
Trabalhordquo e clique na opccedilatildeo ldquoNormalrdquo
- MOSTRAROCULTAR Permite exibir na tela vaacuterios tipos de barras de tarefas ou recolocar as que
tenham sido fechadas Exemplo de Barras ldquoTiacutetulosrdquo ldquoFoacutermulasrdquo Reacuteguardquo etc como fazer clique na
guia ldquoExibiccedilatildeordquo grupo ldquoMostrarOcultarrdquo em seguida escolha a
opccedilatildeo desejada conf mostrado na imagem ao lado
- BARRA DE FOacuteRMULAS Exibe ou retira a barra que abriga as
foacutermulas como fazer clique na guia ldquoExibiccedilatildeordquo grupo
ldquoMostrarOcultarrdquo opccedilatildeo ldquoBarra de foacutermulasrdquo para exibi-la
novamente repita a mesma operaccedilatildeo
GUIA INSERIR
- SIacuteMBOLO Siacutembolos tambeacutem satildeo figuras mas se equivalem a texto comum Cada fonte possui os seus
siacutembolos que podem ser inseridos em qualquer posiccedilatildeo do texto Para inserir um siacutembolo
Coloque o cursor piscando no local onde o siacutembolo deveraacute aparecer
1 Na guia Inserir do grupo Siacutembolos aponte para a seta ao lado de Siacutembolos e clique em Mais
Siacutembolos
2 Escolha Siacutembolos
3 Escolha a fonte apropriada
4 Pressione o botatildeo Inserir
Repita os passos 2 3 e 4 quantas vezes
desejar
Pressione no botatildeo Fechar ou Cancelar
O botatildeo Cancelar passa a se chamar
Fechar quando algum siacutembolo foi inserido
- Para alterar a quebra da paacutegina basta
posicionar o cursor em cima da linha mais
forte indicado pela seta mantenha
pressionado o botatildeo ESQUERDO do
mouse e arraste ateacute onde desejar
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- IMAGEM Esta opccedilatildeo permite a utilizaccedilatildeo de imagens para ilustraccedilatildeo entre elas fotos
imagens desenhos etc como fazer Clique na guia ldquoInserirrdquo no grupo ldquoIlustraccedilotildeesrdquo
- DO ARQUIVO Conforme descrito anteriormente clique na guia ldquoInserirrdquo no grupo
ldquoIlustraccedilotildeesrdquo clique em ldquoImagemrdquo Na tela que seguir (conf imagem abaixo) selecione a
imagem que desejar e clique em ldquoInserirrdquo
OBS Podemos alterar o tamanho das imagens e a disposiccedilatildeo em relaccedilatildeo ao texto basta posicionar o
indicador do mouse sobre um dos marcadores que aparecem ao redor da imagem Observe que o
indicador do mouse muda de forma quando estaacute sobre um marcador neste momento pressione o botatildeo
esquerdo e arraste o mouse dependendo da direccedilatildeo a imagem aumentaraacute ou diminuiraacute de tamanho
- WORDART Conforme descrito anteriormente clique na guia ldquoInserirrdquo no
grupo ldquoTextordquo clique em ldquoWordArtrdquo na tela a
seguir (conf imagem ao lado) selecione o modelo que
desejar e clique em ldquoOKrdquo
- Na sequumlecircncia surgiraacute uma tela (conf mostrado abaixo) digite um texto qualquer e clique em ldquoOKrdquo
- QUEBRA DE PAacuteGINA Permite que a planilha mude de paacutegina avanccedilando a partir deste ponto uma
nova folha para impressatildeo como fazer Selecione a linha a qual deseja que haja um avanccedilo de folha
(conf imagem abaixo) em seguida clique na guia ldquoLayout de Paacuteginardquo grupo ldquoConfigurar Paacuteginardquo
opccedilatildeo ldquoQuebrasrdquo ldquoInserir Quebra de Paacuteginardquo
- A tela e imagens aqui apresentadas
podem diferenciar de maacutequina para
maacutequina depende da instalaccedilatildeo da
mesma
- Note que ao se posicionar o cursor sobre o
marcador (Pequeno quadrinho) da figura o
mesmo transforma-se numa flecha de duas
pontas
- Cada quadro contem um modelo artiacutestico de escrita
selecione a desejada e clique ldquoOKrdquo
- Nesta espaccedilo digite o texto
que desejar e clique ldquoOKrdquo
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- OBS - Para remover a quebra de paacutegina selecione a mesma linha indicada anteriormente (conf imagem
acima) em seguida clique na guia ldquoLayout de Paacuteginardquo grupo ldquoConfigurar Paacuteginardquo opccedilatildeo ldquoQuebrasrdquo
ldquoRemover Quebra de Paacuteginardquo
- NOME Permite atribuir um nome ao conteuacutedo de uma ou mais ceacutelulas como fazer Selecione a ceacutelula
desejada em seguida clique com o botatildeo direito do mouse e escolha a opccedilatildeo ldquoNomear Intervalordquo na tela
(conf imagem abaixo) digite o nome que desejas que tenha a ceacutelula e clique no botatildeo ldquoAdicionarrdquo
- COMENTAacuteRIO Permite inserir um comentaacuterio refer ao conteuacutedo presente na ceacutelulas como fazer
Selecione a ceacutelula que deseja acrescentar o comentaacuterio em seguida clique na guia ldquoRevisatildeordquo grupo
ldquoComentaacuteriosrdquo opccedilatildeo ldquoNovo Comentaacuteriordquo na sequumlecircncia surgiraacute uma caixa de texto (conf imagem
abaixo) escreva o que desejar e clique fora da mesma
FORMATAR
Podemos mudar as caracteriacutesticas dos conteuacutedos digitados nas ceacutelulas linhas colunas ou
planilhas para isso utilizamos os grupos ldquoFonterdquo ldquoAlinhamentordquo e ldquoNuacutemerordquo da guia Iniacutecio
OBS - Para utilizaacute-la selecione a(s) ceacutelula(s) que contenham um determinado valor e clique na opccedilatildeo
desejada
- Neste exemplo
estaacute selecionado a
linha 22
- Apoacutes inserir a quebra da paacutegina a planilha insere
uma linha pontilhada indicando a linha a qual iraacute
avanccedilar uma nova folha
- Neste espaccedilo digite o nome que desejar em
seguida clique no botatildeo ldquoAdicionarrdquo
- Neste espaccedilo escreva o que
desejar e clique fora da mesma
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FORMATANDO CEacuteLULAS
Para alterar a formataccedilatildeo das ceacutelulas da planilha basta clicar no inicializador do grupo
ldquoNuacutemerordquo e escolher a opccedilatildeo desejada conforme mostrado abaixo Se preferir utilize para testes a
planilha digitada anteriormente
- NUacuteMERO Permite a formataccedilatildeo de nuacutemeros em diversos formatos dependendo da
necessidade do usuaacuterio vejamos
- Exemplo Digite o nuacutemero 1250 clique na opccedilatildeo
ldquoMoedardquo na caixa ao lado para converte-laacute conforme o
demonstrado na tabela abaixo e clique ldquoOKrdquo
COL FORMATOS
- ALINHAMENTO Permite especificar o alinhamento horizontal vertical e
diagonal do conteuacutedo das ceacutelulas vejamos
- Exemplo Digite o nuacutemero 123 escolha o alinhamento na
caixa ao lado conforme o demonstrado na tabela ao lado e
clique ldquoOKrdquo
- FONTE Permite a formataccedilatildeo da fonte da planilha tipo cor tamanho
estilo sublinhado entre outras vejamos
- Exemplo Digite o nuacutemero 123 escolha o tipo de formataccedilatildeo
na caixa ao lado conforme o demonstrado na tabela ao lado e
clique ldquoOKrdquo
- BORDA Permite a aplicaccedilatildeo e formataccedilatildeo das bordas da planilha tipo cor
tamanho estilo sublinhado entre outras vejamos
- Exemplo Digite o nuacutemero 123 e 456 em ceacutelulas separadas (uma ao lado da
outra) escolha o tipo de borda cor e predefiniccedilotildees
na caixa ao lado conforme o demonstrado na tabela
ao lado e clique ldquoOKrdquo
- PREENCHIMENTOS Permite a aplicaccedilatildeo de cores nas ceacutelulas da planilha
- Exemplo Digite o nuacutemero 123 e 456 em
ceacutelulas separadas (uma ao lado da outra) escolha
o cor na caixa ao lado conforme o demonstrado
na tabela ao lado e clique ldquoOKrdquo
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FORMATANDO LINHAS
Para alterar a formataccedilatildeo das linhas da planilha basta clicar na
guia ldquoIniacuteciordquo grupo ldquoCeacutelulasrdquo opccedilatildeo ldquoFormatarrdquo e escolher a opccedilatildeo
desejada conforme mostrado ao lado
- ALTURA DA LINHA Permite a alteraccedilatildeo da altura das linhas
selecionadas a padratildeo eacute 1275 vejamos um exemplo Selecione uma ou
mais linhas clique em ldquoFormatarrdquo ldquoAltura da Linhardquo digite no campo o
valor desejado seguido de ldquoOKrdquo
- AUTOAJUSTE Reajusta a altura das linhas de acordo com que estiver
digitado ou valor padratildeo vejamos um exemplo Aumente o tamanho de uma
ou mais linhas clique em ldquoFormatarrdquo ldquoAutoAjuste da Altura da Linhardquo
- OCULTAR Oculta agrave(s) linha(s) selecionada(s) vejamos um exemplo
Selecione agraves linha 10 e 11 clique em ldquoFormatarrdquo ldquoOcular e Reexibirrdquo
ldquoOcultar Linhasrdquo
- REEXIBIR Reexibe agrave(s) linha(s) oculta(s) vejamos um exemplo Conf agraves linhas ocultas no
exemplo anterior selecione o intervalo a qual agraves linhas estavam anteriormente isto eacute selecione agraves linhas
9 e 12 clique em ldquoFormatarrdquo ldquoOcultar e Reexibirrdquo ldquoReexibir Linhasrdquo
FORMATANDO COLUNAS
Para alterar a formataccedilatildeo das colunas da planilha basta clicar na guia ldquoIniacuteciordquo grupo
ldquoCeacutelulasrdquo opccedilatildeo ldquoFormatarrdquo e escolher a opccedilatildeo desejada
- LARGURA Permite a alteraccedilatildeo da largura das colunas selecionadas a padratildeo eacute 843 vejamos um exemplo
diams Selecione uma ou mais colunas clique em ldquoFormatarrdquo ldquoLargura da Colunardquo digite no
campo o valor desejado seguido de ldquoOKrdquo
diams Outra opccedilatildeo seria posicionar o mouse no lado direito da coluna desejada (na linha que divide
uma coluna da outra) quando o mesmo tomar a forma conf modelo ao lado clique e arraste -
- AUTOAJUSTE DA SELECcedilAtildeO Ajusta a largura das colunas de acordo com que estiver digitado ou valor
padratildeo vejamos um exemplo Digite um valor qualquer clique em ldquoFormatarrdquo ldquoAuto Ajuste da Largura da
Colunardquo
- OCULTAR Oculta agrave(s) coluna(s) selecionada(s) vejamos um exemplo Selecione agraves colunas ldquoBrdquo e ldquoCrdquo clique
em ldquoFormatarrdquo ldquoOcular e Reexibirrdquo ldquoOcultar Colunasrdquo
- REEXIBIR Reexibe agrave(s) coluna(s) oculta(s) vejamos um exemplo Conf agraves colunas ocultas no exemplo
anterior selecione o intervalo a qual agraves colunas estavam anteriormente isto eacute selecione agraves linhas ldquoArdquo e ldquoDrdquo
clique em ldquoFormatarrdquo ldquoOcular e Reexibirrdquo ldquoReexibir Colunasrdquo
- LARGURA PADRAtildeO Permite a alteraccedilatildeo da largura das colunas de toda a planilha o padratildeo eacute 843 vejamos
um exemplo Clique em ldquoFormatarrdquo ldquoLargura Padratildeordquo digite no campo o valor desejado seguido de ldquoOKrdquo
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FORMATANDO PLANILHAS
Para alterar a formataccedilatildeo das planilhas basta clicar na guia ldquoIniacuteciordquo grupo ldquoCeacutelulasrdquo opccedilatildeo
ldquoFormatarrdquo e escolher a opccedilatildeo desejada
- RENOMEAR Permite alterar o nome da planilha selecionada vejamos um exemplo Aplicando como
exemplo a planilha em uso clique em ldquoFormatarrdquo ldquoRenomear Planilhardquo apoacutes digite o nome desejado tecle em
ltEntergt ou numa ceacutelula qualquer
- OCULTAR Oculta agrave(s) planila(s) selecionada(s) vejamos um exemplo Selecione agraves colunas ldquoBrdquo e ldquoCrdquo
clique em ldquoFormatarrdquo ldquoOcular e Reexibirrdquo ldquoOcultar Planilhardquo
- REEXIBIR Reexibe agrave(s) coluna(s) oculta(s) vejamos um exemplo Conf agraves colunas ocultas no exemplo
anterior selecione o intervalo a qual agraves colunas estavam anteriormente isto eacute selecione agraves linhas ldquoArdquo e ldquoDrdquo
clique em ldquoFormatarrdquo ldquoOcular e Reexibirrdquo ldquoReexibir Planilhardquo
- COR DA GUIA Permite aplicar cor junto ao nome da planilha vejamos um exemplo Clique em ldquoFormatarrdquo
ldquoCor da Guiardquo na janela que se segue escolha a cor desejada e ldquoOKrdquo
- PLANO DE FUNDO Permite aplicar uma imagem como fundo vejamos um exemplo Clique na guia ldquoLayout
de Paacuteginardquo grupo ldquoConfigurar Paacuteginardquo opccedilatildeo ldquoPlano de Fundordquo na janela que se segue escolha a imagem
desejada seguido de ldquoInserirrdquo - OBS Na mesma janela eacute possiacutevel selecionar imagens em outros locais basta
acessar a opccedilatildeo ldquoExaminarrdquo
AUTO-FORMATACcedilAtildeO
Permite alterar as caracteriacutesticas da planilha isto eacute modelo cor etc - Para alterar a formataccedilatildeo da
planilha faccedila o seguinte
Selecione o intervalo desejado clique na guia ldquoIniacuteciordquo grupo ldquoEstilordquo opccedilatildeo ldquoFormatar como Tabelardquo e escolha
um dos modelos conforme exemplos mostrado no desenho abaixo seguido de ldquoOKrdquo
Eacute possiacutevel criar um
novo estilo de
tabela onde eacute
possiacutevel formatar a
tabela na maneira
que desejar Para
isto basta clicar em
ldquoNovo Estilo de
Tabelardquo
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FORMATACcedilAtildeO CONDICIONAL
Permite realccedilar as ceacutelulas de seu interesse enfatizar valores incomuns e visualizar os dados
usando Barras de Dados Escala de Cor e Conjuntos de Iacutecones baseados em criteacuterios especiacuteficos Como
fazer primeiro selecione os dados a serem formatados depois clique
na guia ldquoIacuteniciordquo grupo ldquoEstilordquo opccedilatildeo ldquoFormataccedilatildeo Condicionalrdquo
e escolha uma das formataccedilotildees Abaixo alguns exemplos de dados
com formataccedilatildeo condicional
Barra de Dados
Escalas de Cor
Conjuntos de Iacutecones
MESCLAR
Esta opccedilatildeo permite juntar 2 ou mais ceacutelula numa uacutenica para entendermos melhor digite a planilha
conf mostrado abaixo
Observe a planilha acima temos 2
tiacutetulos (linha 1 e linha 2) vamos centralizaacute-las
selecione o intervalo entre agraves ceacutelulas ldquoA1rdquo ateacute
ldquoE1rdquo em seguida clique no botatildeo ltMesclar e
Centralizargt presente na ldquoIniacuteciordquo grupo
ldquoAlinhamentordquo conf imagem ao lado
OBS ndash Ao executar o comando de mesclagem a planilha assume o valor da ceacutelula superior
esquerda
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CAPIacuteTULO - II ndash FOacuteRMULAS E FUNCcedilOtildeES
Conforme comentado anteriormente veremos neste moacutedulo como montar e executar a
formaccedilatildeo de foacutermulas funccedilotildees e banco de dados
FOacuteRMULAS
As foacutermulas em uma planilha seguem o raciociacutenio matemaacutetico e devem sempre ser precedidas
pelo sinal de igualdade (=) jaacute que este natildeo interfere no resultado
Quando o valor a ser utilizado em um caacutelculo jaacute estaacute presente na planilha procure usar o
endereccedilo deste valor e natildeo o proacuteprio isto eacute suponha-se que no endereccedilo ldquoA4rdquo e ldquoB4rdquo existam valores e
vocecirc quer somaacute-los e em seguida dividi-los por 2 - Utilize a seguinte formaccedilatildeo =(A4+B4)2
Outros Exemplos =SOMA(A1A10) =(2525)-(102)
=(A130)+(A23) =(A150)+A1
SINTAXE
Antes de prosseguirmos no estudo da planilha Excel vamos estudar um resumo de sintaxe
isso se faz necessaacuterio para entendermos melhor o funcionamento das planilhas vejamos
Sempre que se usa o Excel agraves funccedilotildees satildeo apresentadas de uma determinada forma ex
MEacuteDIA(A1A10) SOMA(B10B15) MAIUacuteSCULA(texto) isso eacute o que chamamos de sintaxe da
funccedilatildeo ou seja a maneira em que se escreve isto eacute a estrutura a ser seguida para se utilizar a funccedilatildeo
Por exemplo se queremos calcular a raiz quadrada de 9 eacute soacute digitar =RAIZ(9) em uma
ceacutelula do Excel Sempre da forma descrita na sintaxe primeiro o nome RAIZ abre parecircnteses o nuacutemero
do qual vocecirc quer calcular raiz fecha parecircnteses Se essa estrutura natildeo for obedecida o Excel acusaraacute um
erro
Veja esses exemplos de uso errado da funccedilatildeo RAIZ RAIS(9) RAIZ(9) RAIZ)9(
Os argumentos satildeo os elementos que vatildeo dentro dos parecircnteses ou seja eacute aquilo que vai ser
usado no caacutelculo da funccedilatildeo Nas funccedilotildees do primeiro paraacutegrafo os argumentos satildeo respectivamente
nuacutem nuacutem1 nuacutem2 texto
RESUMINDO Sintaxe a maneira em que se escreve isto eacute a estrutura a ser seguida para se utilizar a
funccedilatildeo e argumentos satildeo as variaacuteveis que seratildeo usadas no caacutelculo da funccedilatildeo
Anotaccedilotildees
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LINEARIZANDO EXPRESSOtildeES MATEMATICA
Observe abaixo esta funccedilatildeo matemaacutetica e a seguir como seraacute representada pela planilha
Excel
- MATEMAacuteTICA
7
32
52
C
CBA
x
- EXCEL x = (A^2 - 5B + C2)((C+3)7)
- Vejamos neste outro exemplo a seguir a descriccedilatildeo de uma determinada foacutermula
=SE(A1gt=10$A$110SOMA(A1A10))
OPERADORES
Para que se possam montar foacutermulas e realizar os caacutelculos na planilha eacute preciso muitas vezes
utilizar uma seacuterie de operadores - Vejamos os padrotildees
OPERADORES ARITMEacuteTICOS
^ Exponenciaccedilatildeo
Divisatildeo
Multiplicaccedilatildeo
+ Adiccedilatildeo (Soma)
- Subtraccedilatildeo
Porcentagem
OPERADORES RELACIONAIS
= Igual
lt Menor
gt Maior
lt = Menor ou Igual
gt = Maior ou Igual
ltgt Diferente
Funccedilatildeo
Referecircncia de
Ceacutelula Relativa
Operadores de
Comparaccedilatildeo
Constante
Separador de Argumentos
Referecircncia de Ceacutelula Relativa
e Absoluta
Referecircncia de
Ceacutelula Relativa
Funccedilatildeo
Separador de Argumentos
Operador Aritmeacutetico
Constante
Operador Aritmeacutetico
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EXERCIacuteCIO 01 (Operadores Aritmeacuteticos)
Para entender melhor os operadores aritmeacuteticos digite a planilha abaixo como exemplo
Nesta planilha temos o 1ordm e 2ordm TRIM ref agraves comissotildees dos vendedores baseando-se nesta
vamos nos familiarizar com as primeiras formas de caacutelculo sempre leve em conta os endereccedilos de cada
ceacutelula a ser utilizada quando necessaacuterio eacute claro vejamos
1 - Vamos calcular os totais das comissotildees - Selecione a ceacutelula ldquoD5rdquo agora some o 1ordm e 2ordm
trimestre usando os seus respectivos endereccedilos isto eacute =B5+C5
2 - Vamos calcular agraves meacutedias das comissotildees - Selecione a ceacutelula ldquoE5rdquo agora some o 1ordm e 2ordm
trimestre usando os seus respectivos endereccedilos dividindo-a por 2 logo apoacutes isto eacute =(B5+C5)2
OBS - Observe as regra ref agrave matemaacutetica repare que na tomada da meacutedia os caacutelculos
ficaram isolados por parecircnteses (conf visto nas regras de sintaxe) isto se faz necessaacuterio para evitar ldquoerrordquo
no resultado final sempre isole os caacutelculos quando existir mais de um operador aritmeacutetico se necessaacuterio
3 - Vamos somar os valores totais - Selecione a ceacutelula ldquoB10rdquo agora some todo o 1ordm
trimestre isto eacute =B5+B6+B7+B8+B9
Obviamente que seria trabalhoso demais somar desta forma se a planilha possuir vaacuterias
paacuteginas a soluccedilatildeo para este ldquoproblemardquo eacute simples vejamos
- Conforme a imagem exibida abaixo selecione o intervalo entre agraves ceacutelulas ldquoB5rdquo ateacute ldquoB9rdquo
Em seguida clique no botatildeo ltAutoSomagt presente na barra de ferramentas conf imagem
abaixo
Anotaccedilotildees
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EXERCIacuteCIO 02
Nesta planilha vamos calcular o ICMS DESCONTO e VALOR LIacuteQUIDO TOTAL DO
VALOR LIacuteQUIDO e MEacuteDIA DO VALOR LIacuteQUIDO
- Note que neste exemplo usaremos agraves quatro operaccedilotildees baacutesicas (Multiplicaccedilatildeo Divisatildeo
Subtraccedilatildeo e Adiccedilatildeo (Soma)) e Porcentual vejamos
Foacutermulas 1 - ICMS = Valor 84
2 - Desconto = Valor 2
3 - Valor Liacutequido = Valor + ICMS ndash Desconto
4 - Total do valor liacutequido = Soma de todas as ceacutelulas do Valor Liacutequido
5 - Meacutedia do Total Liacutequido = Soma de todas as ceacutelulas do Valor Liacutequido 15
1 - Vamos calcular o ICMs - Selecione a ceacutelula ldquoC4rdquo agora multiplique a ceacutelula ldquoB4rdquo por
84 isto eacute =B485
2 - Vamos calcular o DESCONTO - Selecione a ceacutelula ldquoD4rdquo agora multiplique a ceacutelula
ldquoB4rdquo por 2 isto eacute =B42
3 - Vamos calcular o VALOR LIacuteQUIDO - Selecione a ceacutelula ldquoE4rdquo agora some a ceacutelula
ldquoB4rdquo mais ldquo C4rdquo menos ldquoD4rdquo isto eacute =(B4+C4)-D4
4 - Vamos calcular o TOTAL do VALOR LIacuteQUIDO - Selecione a ceacutelula ldquoE19rdquo agora some
o intervalo da ceacutelula ldquoE4rdquo ateacute ldquoE18rdquo isto eacute =E4+ E5+ E6+ E7+ ateacute E1
5 - Vamos calcular o MEacuteDIA do TOTAL LIacuteQUIDO - Selecione a ceacutelula ldquoE20rdquo agora some
o intervalo da ceacutelula ldquoE4rdquo ateacute ldquoE18rdquo e divida por 15 isto eacute =E4+ E5+ E6+ E7+ ateacute E18 e divida por
15
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ORDEM DE RESOLUCcedilAtildeO
Quando se monta uma foacutermula o Excel no momento de sua execuccedilatildeo obedece a uma ordem
de resoluccedilatildeo vejamos a sequecircncia
1ordf - Parecircnteses
2ordf - Potecircncia
3ordf - Multiplicaccedilatildeo e Divisatildeo
4ordf - Soma e Subtraccedilatildeo
OBS - Na planilha nunca se usa colchetes e nem chaves somente parecircnteses
REFEREcircNCIA CIRCULAR
Quando uma foacutermula faz referecircncia agrave sua proacutepria ceacutelula tanto direta como indiretamente este
processo chama-se referecircncia circular O Excel natildeo pode executar nenhum tipo de caacutelculo quando estiver
se referindo ao seu proacuteprio endereccedilo Vejamos o exemplo a baixo - Observe que a foacutermula esta
posicionada no endereccedilo ldquoA1rdquo e no entanto o valor esta sendo multiplicado pelo mesmo endereccedilo
PRINCIPAIS FUNCcedilOtildeES
Vejamos a seguir agraves principais funccedilotildees que iremos estudar
DATA
HORA
MATEMAacuteTICA
TRIGONOMETRIA ESTATIacuteSTICA TEXTO
FUNCcedilOtildeES
LOacuteIGICAS
PROCURA
REFEREcircNCIA AGORA() ALEATOacuteRIO() CONTSE() MAIUacuteSCULA() E() EacuteCEacuteLVAZIA()
HOJE() PI() MAacuteXIMO() MINUacuteSCULA() OU() EacuteNUacuteM()
DIA() ARRED() MIacuteNIMO() PRIMAIUacuteSCULA() SE() EacuteTEXTO()
MEcircS() SEM() MEacuteDIA() REPT() PROCV()
ANO() COS() MODO() PROCH()
DIADASEMANA() TAN() DESVPAD()
SOMA() CONTSE()
INT()
MULT()
Anotaccedilotildees
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CARACTERES DE CONEXAtildeO
Estes caracteres permitem definir quais agraves ceacutelulas que faratildeo parte da foacutermula e de que forma
vejamos
ENDERECcedilOS RELATIVOS MISTO ABSOLUTOS
Permite alterar ou natildeo o valor constante numa ceacutelula apoacutes sua coacutepia sequumlencial onde
- RELATIVO O valor eacute alterado conf se copia sequecircncialmente de uma ceacutelula para outra
Ex A1+A2
- ABSOLUTO O valor eacute mantido conf se copia sequecircncialmente de uma ceacutelula para outra - Eacute
representado pelo $
Ex A$1$+A$2$
- MISTO O valor eacute representado pela mistura do ldquoRelativordquo e ldquoAbsolutordquo
Ex A1+A$2
Para melhor definir o que representa os endereccedilos relativos ou
absolutos vejamos um exemplo digite a planilha ao lado
Conforme a planilha mostrada acima vamos calcular o valor de
vendas dos veiacuteculos usando como base o iacutendice de vendas (15)
1ordm CAacuteLCULO (Sem o $) Na ceacutelula ldquoC5rdquo multiplique o valor do GM Vectra (ceacutelula ldquoB5rdquo) pelo
iacutendice (ceacutelula ldquoC3rdquo) em seguida selecione novamente a ceacutelula ldquoC5rdquo clique com o botatildeo esquerdo do mouse no
pequeno quadrinho (alccedila de preenchimento) que aparece na parte inferior direita da ceacutelula selecionada e araste para
fazer a coacutepia
2ordm CAacuteLCULO (Com o $) Na ceacutelula ldquoC5rdquo multiplique o valor do GM Vectra (ceacutelula ldquoB5rdquo) pelo
iacutendice (ceacutelula ldquo$C$3rdquo natildeo esqueccedila de digitar o $ ao lado da coluna ldquoCrdquo e ldquolinha ldquo3rdquo) em seguida selecione
novamente a ceacutelula ldquoC5rdquo clique com o botatildeo esquerdo do mouse no pequeno quadrinho (alccedila de preenchimento)
que aparece na parte inferior direita da ceacutelula selecionada e araste para fazer a coacutepia
Intervalo de Ceacutelulas - Significa ldquoateacuterdquo
Separador de Argumentos - Significa ldquoerdquo
Uniatildeo de Ceacutelulas - Significa ldquouniatildeordquo amp
=SOMA(A1A10) - Esta
somando os valores dos
intervalos de A1 ateacute A5
=SOMA(A1 B3 e B5) - Esta
somando os valores dos
intervalos de A1 B3 e B5
=A1ampB3 - Esta juntando os
valores dos intervalos de A1 e
B3 ndash veja o resultado acima
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FUNCcedilOtildeES MAIS UTILIZADAS
Nesta liccedilatildeo veremos agraves funccedilotildees mais utilizadas cada uma delas se encaixa numa classificaccedilatildeo
especiacutefica poreacutem veremos num uacutenico bloco vejamos o seu formato (sintaxe) de escrita (Conf em escrito em
negrito)
=SOMA(intervalo) - Soma todos os num num determinado intervalo
=MAacuteXIMO(intervalo) - Retorna o valor maacuteximo de um intervalo
=MIacuteNIMO(intervalo) - Retorna o valor miacutenimo de um intervalo
=MEacuteDIA(intervalo) - Calcula a meacutedia de um intervalo
=DESVPAD(intervalo) - Calcula o grau de dispersatildeo dos valores em rel ao valor meacutedio
=MULT(nuacutemero nuacutemero) - Multiplica todos os nuacutemeros e fornecidos como argumentos e
No exerciacutecio a seguir vamos aplicar as funccedilotildees descritas acima tomando como base a
planilha abaixo vejamos
- Para calcular o ldquoTotal em Estoquerdquo Aplique a
foacutermula =SOMA(C5C8)
- Para calcular a ldquoMeacutedia de Preccedilosrdquo Aplique a foacutermula
=MEacuteDIA(D5D8)
- Para calcular ldquoDesvio Padratildeo do Estoquerdquo Aplique
a foacutermula =DESVPAD(C5C8)
- Para calcular ldquoValor do Estoque por Modelordquo Aplique a foacutermula =MULT(C5D5)
- Para calcular ldquoPreccedilo do Veiculo Mais Altordquo Aplique a foacutermula =MAXIMO(D5D8)
- Para calcular ldquoPreccedilo do Veiculo Mais Baixordquo Aplique a foacutermula =MINIMO(D5D8)
Outras funccedilotildees muito utilizadas
=CONTSE(intervalordquotextordquo) - Retorna o nuacutemero correspondente ao texto
=SOMASE(intervalordquotextordquo) - Adiciona as ceacutelulas especificadas por um determinado criteacuterio
- Para calcular ldquoModelo Mais Repetidordquo Aplique a foacutermula =CONTSE(B5B8)
- Para calcular ldquoSomar os valore ref Estoques = 5rdquo Aplique a foacutermula
=SOMASE(C5C8gt=5D5D8))
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FUNCcedilOtildeES LOacuteGICAS
Estas funccedilotildees retornam diversos valores todos referentes a testes loacutegicos em uma
determinada situaccedilatildeo Vejamos as principais funccedilotildees e o seu formato de escrita (Conf em escrito em
negrito)
=E(Teste1Teste2) - Retorna verdadeiro se todos os argumentos forem iguais
=OU(Teste1Teste2) - Retorna verdadeiro se um dos argumentos for verdadeiro
=SE(TesteValor1Valor2)- Retorna um resultado se o teste for verdadeiro e outro resultado se teste
for falso
=NAtildeO(Teste1Teste2) - Inverte o valor do argumento
No exerciacutecio a seguir vamos aplicar as funccedilotildees descritas acima tomando como base a
planilha abaixo vamos emitir uma relaccedilatildeo com os valores totais das vendas de cada vendedor e em
seguida analisar quais os precircmios que cada um tem direito onde
- Vamos definir 3 valores base R$ 2000000 R$ 3000000 R$ 4000000
- Vejamos a baixo 3 formas diferentes na definiccedilatildeo dos testes
- Para emitir a relaccedilatildeo proposta Conf a planilha acima selecione a ceacutelula ldquoF5rdquo em seguida aplique
uma das seguintes funccedilotildees
=SE(E5gt=40000rdquoTV 29ordmrdquoSE(E5lt18000rdquoRAacuteDIOrdquordquoDVD PLAYERrdquo))
=SE(E(E5gt=40000D5=rdquoPOPULARrdquo)rdquoTV 29ordmrdquoSE(E5lt18000rdquoRAacuteDIOrdquordquoDVD PLAYERrdquo))
=SE(OU(E5gt=40000D5=rdquoPOPULARrdquo)rdquoTV 29ordmrdquoSE(E5lt18000rdquoRAacuteDIOrdquordquoDVD PLAYERrdquo))
Anotaccedilotildees
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DATAS E HORAS
Estas funccedilotildees retornam diversos valores todos referentes a datas e horas
quando a funccedilatildeo exigir a digitaccedilatildeo de algum argumento(data eou hora) junto ao seu
formato pode-se usar o endereccedilo da mesma Vejamos as principais funccedilotildees e o seu
formato de escrita (Conf em escrito em negrito)
=AGORA( ) - Retorna a data e hora atual do sistema
=HOJE( ) - Retorna a data atual do sistema
=DIA(endereccedilo da data) - Retorna o dia ref a data digitada
=MEcircS(endereccedilo da data) - Retorna o mecircs ref a data digitada
=ANO(endereccedilo da data) - Retorna o ano ref a data digitada
=DIADASEMANA(endereccedilo da data)- Retorna o num ref ao dia da semana
No exerciacutecio a seguir vamos montar a planilha mostrada abaixo e com base na
mesma vamos calcular o pagamento de uma diacutevida em atraso
- Tomando como base o ldquoValor da Parcelardquo o
ldquoIacutendice de Jurordquo a ldquoData de Vencimentordquo e a ldquoData
de Pagamentordquo vamos calcular o
- Dia da Semana do Pagamento
- Valor Juro Dia
- Dias de Atraso
- Total de Juros
- Total a Pagar
- Para calcular o ldquoDia da Semana do Pagamentordquo Aplique a foacutermula =DIADASEMANA(B7) o
resultado seraacute igual a 2ordm dia da semana conf exemplo aplicado acima
- Para calcular o ldquoValor do Juro Diardquo Multiplique o ldquoValor da Parcelardquo pelo ldquoIacutendice de jurosrdquo isto
eacute =(B4B5) o resultado seraacute igual a R$ 224 de juro por dia
- Para calcular os ldquoDias de Atrasordquo Subtraia a ldquoData de Pagamentordquo pela ldquoData de Vencimentordquo
isto eacute =(B7-B6) o resultado seraacute igual a 24 dias
- Para calcular os ldquoTotal de Jurosrdquo Multiplique o ldquoValor Juro Diardquo pelos ldquoDias de Atrasordquo isto eacute
=(B10B11) o resultado seraacute igual a R$ 5384
- Para calcular os ldquoTotal a Pagarrdquo Some o ldquoValor da Parcelardquo pelo ldquoTotal de Jurosrdquo isto eacute
=(B4+B12) o resultado seraacute igual a R$ 20340
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MATEMAacuteTICA E TRIGONOMETRIA
Estas funccedilotildees retornam diversos valores todos referentes a matemaacutetica
Vejamos as principais funccedilotildees e o seu formato de escrita (Conf em escrito em negrito)
=ALEATOacuteRIO( ) - Retorna um nuacutemero qualquer entre 0 e menor que 1
=PI( ) - Retorna o valor 314159265358979 em 15 diacutegitos
=ARRED(nuacutemerodiacutegitos) - Arredonda um valor conf nuacutemero de diacutegitos
=SEN(nuacutemero) - Retorna o seno de um acircngulo
=COS(nuacutemero) - Retorna o cosseno de um acircngulo
=TAN(nuacutemero) - Retorna a tangente de um acircngulo
=SOMA(intervalo) - Soma todos os num num determinado intervalo
=INT(nuacutemero) - Retorna o nuacutemero inteiro
=MULT(nuacutemeronuacutemero) - Multiplica todos os nuacutem Dados como sequecircncia
No exerciacutecio a seguir vamos aplicar algumas das funccedilotildees descritas acima para
calcular os valores que o consorciado deve pagar e qual o nuacutem sorteado
- Tomando como base a planilha ao lado vamos
calcular o
- Total em Atraso
- Nuacutemero Sorteado
- Pagto Antecipado
- Pagto no Vcto
- Para calcular o ldquoTotal em Atrasordquo Some as parcelas em atraso isto eacute Aplique a funccedilatildeo
ldquo=SOMA(B11B13)rdquo o resultado seraacute igual a R$ 44868
- Para calcular o ldquoNuacutemero Sorteadordquo Aplique a funccedilatildeo ldquo=ALEATOacuteRIO( )rdquo
- Para calcular o ldquoPagto Antecipadordquo Aplique a funccedilatildeo ldquo=INT(B14)rdquo o resultado seraacute igual a R$
44800
- Para calcular o ldquoPagto no Vctordquo Aplique a funccedilatildeo ldquo=ARRED(B141)rdquo o resultado seraacute igual a
R$ 44870
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ESTATIacuteSTICA
Estas funccedilotildees retornam diversos valores todos referentes a estatiacutesticas de uma determinada
situaccedilatildeo Vejamos as principais funccedilotildees e o seu formato de escrita (Conf em escrito em negrito)
=CONTSE(intervalordquotextordquo) - Retorna o nuacutemero correspondente ao texto
=MAacuteXIMO(intervalo) - Retorna o valor maacuteximo de um intervalo
=MIacuteNIMO(intervalo) - Retorna o valor miacutenimo de um intervalo
=MEacuteDIA(intervalo) - Retorna a meacutedia de um intervalo
=MODO(intervalo) - Retorna o valor mais repetido de um intervalo
=DESVPAD(intervalo) - Retorna o grau de dispersatildeo dos valores em rel ao valor meacutedio
=CONTNUM(intervalo) - Retorna quantos nuacutemeros tem em um intervalo
No exerciacutecio a seguir vamos aplicar as funccedilotildees descritas acima para calcular os valores que o
consorciado jaacute pagou ao consoacutercio
- Tomando como base o ldquoSituaccedilatildeordquo e o ldquoJurordquo vamos
calcular o
- Total de Juros Pago
- Num Parcelas Atrasadas
- Meacutedia de Juros
- Maior Valor de Juros
- Menor Valor de Juros
- Juro Padratildeo (Valor)
- Para calcular o ldquoO Total de Juros Pagosrdquo Some os valores na coluna de juros isto eacute Aplique a
funccedilatildeo ldquo=SOMA(D5D11)rdquo o resultado seraacute igual a R$ 1366
- Para calcular o ldquoO Nuacutemero de Parcelas Atrasadasrdquo Aplique a funccedilatildeo
ldquo=CONTSE(B5B11rdquoAtrasadardquo o resultado seraacute igual a 4
- Para calcular o ldquoMeacutedia de Jurosrdquo Aplique a funccedilatildeo ldquo=MEacuteDIA(D5D11)rdquo o resultado seraacute igual a
R$ 342
- Para calcular o ldquoMaior Valor de Jurosrdquo Aplique a funccedilatildeo ldquo=MAacuteXIMO(D5D11)rdquo o resultado
seraacute igual a R$ 462
- Para calcular o ldquoMenor Valor de Jurosrdquo Aplique a funccedilatildeo ldquo=MIacuteNIMO(D5D11)rdquo o resultado
seraacute igual a R$ 253
- Para calcular o ldquoJuro Padratildeo (Valor)rdquo Aplique a funccedilatildeo ldquo=MODO(D5D11)rdquo o resultado igual
seraacute a R$ 253
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TEXTO
Estas funccedilotildees retornam diversos valores todos referentes a textos em uma determinada
situaccedilatildeo Vejamos as principais funccedilotildees e o seu formato de escrita (Conf em escrito em negrito)
=MAIUacuteSCULA(rdquoendereccedilordquo) - Retorna o texto escrito em minuacutesculo no formato maiuacutesculo
=MINUacuteSCULA(rdquoendereccedilordquo) - Retorna o texto escrito em maiuacutesculo no formato minuacutesculo
=PRIMAIUacuteSCULA(rdquoendereccedilordquo) - Retorna em maiuacutescula a primeira letra de cada palavra
=REPT(rdquotextordquonumvezesrdquo) - Repete um texto num determinado nuacutem de vezes
No exerciacutecio a seguir vamos aplicar as funccedilotildees descritas acima para corrigir e preencher os
campos em branco no recibo do consorciado
Tomando como base a planilha ao lado vamos emitir
um recibo de pagamento da parcela do mecircs corrente do
consoacutercio execute as seguintes tarefas
- Aplicar em maiuacutescula o nome do
consorciado
- Aplicar a primeira letra em maiuacutescula
- Repetir um determinado texto vaacuterias vezes
- Vejamos a baixo
- Para emitir o recibo no nome do consorciado Aplique a funccedilatildeo ldquo=MAIUacuteSCULA(B5)rdquo na ceacutelula
ldquoA8rdquo o resultado seraacute igual a ldquoFULANO DA SILVArdquo
- Preencha os espaccedilos em branco para evitar a alteraccedilatildeo do recibo Aplique a funccedilatildeo ldquo=REPT(ldquo- -
- ldquo10)rdquo nas ceacutelulas ldquoA11rdquo ldquoA12rdquo e ldquoA13rdquo
- Indique o nome da concessionaacuteria que emitiu o recibo Aplique a funccedilatildeo
ldquo=PRIMAIUacuteSCULA(a1)rdquo na ceacutelula ldquob18rdquo o resultado seraacute igual a ldquoTrambique Consoacuterciosrdquo
Anotaccedilotildees
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FUNCcedilOtildeES DE PROCURA E REFEREcircNCIA
Estas funccedilotildees retornam 2 tipos de valores isto eacute ldquoVERDADEIROrdquo ou ldquoFALSOrdquo tem como
principal finalidade verificar a existecircncia ou natildeo de dados numa determinada ceacutelula Vejamos as
principais funccedilotildees e o seu formato de escrita (Conf em escrito em negrito)
=EacuteCEacuteLVAZIA(Endereccedilo) - Retorna verdadeiro se a ceacutelula estiver preenchida e falso se a ceacutelula
estiver vazia
=EacuteNUacuteM(Endereccedilo) - Retorna verdadeiro se a ceacutelula estiver preenchida com nuacutemero e falso se
a ceacutelula estiver vazia ou preenchida com texto
=EacuteTEXTO(Endereccedilo) - Retorna verdadeiro se a ceacutelula estiver preenchida com texto e falso se a
ceacutelula estiver vazia ou preenchida com nuacutemeros
No exerciacutecio a seguir junto a coluna ldquoCrdquo linhas 5 a 10 vamos aplicar as funccedilotildees descritas
acima tomando como base a planilha abaixo
- Vejamos abaixo
- Selecione a ceacutelula ldquoC5rdquo e aplique a funccedilatildeo ldquo=EacuteNUacuteM(B5)rdquo observe o resultado retornaraacute a palavra
ldquoVERDADEIROrdquo - Aplique a mesma foacutermula na ceacutelula ldquoC6rdquo isto eacute ldquo=EacuteNUacuteM(B6)rdquo veja o
resultado retornaraacute a palavra ldquoFALSOrdquo
- Selecione a ceacutelula ldquoC7rdquo e aplique a funccedilatildeo ldquo=EacuteTEXTO(B7)rdquo observe o resultado retornaraacute a
palavra ldquoVERDADEIROrdquo - Aplique a mesma foacutermula na ceacutelula ldquoC8rdquo isto eacute ldquo=EacuteTEXTO(B8)rdquo
veja o resultado retornaraacute a palavra ldquoFALSOrdquo
- Selecione a ceacutelula ldquoC9rdquo e aplique a funccedilatildeo ldquo=EacuteCEacuteLVAZIA(B9)rdquo observe o resultado retornaraacute a
palavra ldquoVERDADEIROrdquo - Aplique a mesma foacutermula na ceacutelula ldquoC10rdquo isto eacute
ldquo=EacuteCEacuteLVAZIA(B10)rdquo veja o resultado retornaraacute a palavra ldquoFALSOrdquo
Anotaccedilotildees
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COMO REALIZAR CAacuteLCULOS ENTRE PLANILHAS
Eacute possiacutevel integrar um planilha com outra isto eacute realizar caacutelculos entre elas o processo eacute
simples vejamos
Observe a imagem ao abaixo existem 3 planilhas suponha que agraves duas primeiras (plan1 e
plan2) tenha um determinado valor escrito na ceacutelula ldquoA1rdquo e queremos somaacute-las na terceira panilha
(plan3) vejamos como
- Selecione a 1ordf planilha (plan1) na ceacutelula ldquoA1rdquo
digite uma valor qualquer repita o processo na
2ordf planilha (plan2) ndash Na sequecircncia selecione a
planilha que deveraacute receber o resultado e digite
a seguinte foacutermula na ceacutelula ldquoA1rdquo
=plan1A1 + plan2A1
- Feito vocecirc teraacute o resultado da soma das ceacutelulas ldquoA1rdquo das duas primeiras planilhas (plan1 e plan2)
COMO REALIZAR CAacuteLCULOS ENTRE ARQUIVOS
Eacute possiacutevel integrar um planilha com outra em arquivos diferentes isto eacute realizar caacutelculos
entre eles o processo eacute idecircntico ao mostrado acima poreacutem tem que adicionar o nome do arquivo
vejamos
- Suponha que vocecirc tenha um arquivo do Excel com o nome de ldquojaneirordquo e neste arquivo
existe um valor na ceacutelula ldquoA1rdquo daacute mesma forma em outro arquivo com o nome de ldquofevereirordquo e neste
arquivo existe um valor tambeacutem na ceacutelula ldquoA1rdquo o resultado seraacute armazenado num arquivo como nome
de ldquomarccedilordquo vejamos abaixo
=[janeiroxlsx]Jan$A$1 + [fevereiroxlsx]fev$A$1
- Feito vocecirc teraacute o resultado da soma da ceacutelula ldquoA1rdquo do arquivo ldquoJaneirordquo + a soma da ceacutelula ldquoA1rdquo do
arquivo ldquoFevereirordquo com o resultado no arquivo ldquomarccedilordquo
Planilha
Endereccedilo da Ceacutelula Planilha
Endereccedilo da Ceacutelula
Planilha
Endereccedilo da Ceacutelula
Arquivo
Planilha
Arquivo
Endereccedilo da Ceacutelula
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BANCO DE DADOS
Observe a imagem da planilha abaixo estatildeo organizados nesta uma sequumlecircncia de informaccedilotildees
contendo um tiacutetulo cabeccedilalho definindo os tipos de informaccedilotildees nela contida (Tipo Vendedor Modelo
Marca Categoria e Preccedilo)
Podemos entatildeo afirmar que esta planilha nada mais eacute que um BANCO DE DADOS -
Logicamente que natildeo teria muita utilidade um banco de dados se natildeo fosse possiacutevel filtra-lo
Quando vocecirc trabalha com um banco de dados muitas vezes precisa encontrar e listar
determinadas informaccedilotildees de maneira muito raacutepida poreacutem natildeo todas agraves informaccedilotildees nele contida -
Vejamos a seguir como filtrar estas informaccedilotildees de maneira raacutepida sem a necessidade de listar todo o
banco de dados
1ordm - Utilizando a planilha montada anteriormente selecione o cabeccedilalho onde estatildeo descritas
as informaccedilotildees digitadas no banco de dados conf mostrado no desenho abaixo
2deg - Conf imagem abaixo clique na guia ldquoDadosrdquo grupo ldquoClassificar e Filtrarrdquo e clique em
ldquoFiltrordquo
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Note (conf imagem abaixo) que o Excel acrescenta uma seacuterie de bototildees junto a cada
informaccedilatildeo localizada na linha de tiacutetulos
OBS - Para remover os bototildees de filtragem aplique a mesma sequumlecircncia descrita na 2ordf
opccedilatildeo
- COMO APLICAR A FILTRAGEM Digamos que vocecirc queira listar somente os veiacuteculos populares
basta clicar no botatildeo relacionado a categoria do veiacuteculo e escolher o que deseja conf mostrado abaixo
- COMO CLASSIFICAR OS DADOS Digamos que vocecirc queira classificar os dados por ordem
alfabeacutetica numeacuterica etc ndash Aplique a mesma sequumlecircncia descrita acima na filtragem poreacutem escolha a
ordem de classificaccedilatildeo (Crescente o Decrescente) veja o resultado na listagem abaixo
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CAPIacuteTULO III - GRAacuteFICOS
Graacutefico eacute uma representaccedilatildeo por imagens das informaccedilotildees contidas numa planilha
GERANDO UM GRAacuteFICO
Para melhor definirmos um graacutefico digite a planilha representada logo abaixo
Vejamos
1 - Selecione o intervalo que vai da ceacutelula ldquoA4rdquo ateacute ldquoE9rdquo conf jaacute demonstrado na imagem acima
2 - Clique na guia ldquoIniacuteciordquo grupo ldquoGraacuteficosrdquo e
escolha o modelo de graacutefico preferido
3 ndash Ao clicar no inicializador do grupo
ldquoGraacuteficosrdquo vai abrir uma caixa de diaacutelogo
onde apareceraacute vaacuterios modelos de graacuteficos como mostra a
imagem ao lado
4 - Apoacutes escolher o modelo do graacutefico vai surgir uma barra de
ldquoFerramentas de Graacuteficordquo onde apresenta trecircs novas
guias (Design Layout Formatar) Na guia ldquoLayoutrdquo
grupo ldquoRoacutetulosrdquo eacute possiacutevel formatar a legenda adicionar
tiacutetulo no graacutefico incluir tabela de dados roacutetulos de dados
etc como mostra a imagem a baixo
Apoacutes concluir o graacutefico final eacute montado pelo Excel e fica exposto permitindo qualquer tipo
de alteraccedilatildeo de acordo com sua necessidade vejamos abaixo o resultados final e a definiccedilatildeo de cada
elemento que compotildee este modelo de graacutefico
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Em muitos casos o graacutefico vai precisar de alguns ajustes note no desenho acima que nem
todos os nomes dos vendedores ficaram expostos
- LOCAL DO GRAacuteFICO Em ferramentas de
graacutefico na guia ldquoDesignrdquo grupo ldquoLocalrdquo ao clicar
em mover graacutefico vai abrir a uma caixa de diaacutelogo
onde vocecirc vai escolher onde o graacutefico ficaraacute disposto
isto eacute junto aos dados ou numa nova planilha (sugiro
deixar junto ao dados) clique em ltOKgt observe o
desenho ao lado
Anotaccedilotildees
Tiacutetulo do Graacutefico
Eixo dos Valores
Eixo das Categorias
Linha de Grade Principais
do eixos dos valores
Paredes
Aacuterea do Graacutefico
Seacuterie do
Graacutefico
Legenda
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ACRESCENTANDO NOVOS DADOS
Tambeacutem eacute comum acontecer de o graacutefico depois pronto o usuaacuterio precisar atualizar os dados
acrescentando por exemplo um ou mais meses
1- Tomando como exemplo vamos acrescentar o mecircs de MAIO na planilha vejamos como digite o
mecircs proposto na planilha conf mostrado no circulo do desenho abaixo
2 - Selecione a aacuterea do graacutefico
conf desenho ao lado
3 - Em seguida clique na guia ldquoDesignrdquo das Ferramentas de Graacutefico grupo ldquoDadosrdquo e clique em
Selecionar Dados com isso vai surgir a caixa de diaacutelogo onde vocecirc vai clicar em ldquoAdicionarrdquo para
adicionar novo dado ao graacutefico
Intervalo de dados para inserir os
dados no graacutefico
4 - Selecione na planilha (conf desenho abaixo) o intervalo referente ao MEcircS a ser acrescentado e
em seguida clique em ltOKgt na caixa de dialogo mostrado acima
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FORMATANDO O GRAacuteFICO
Digamos que vocecirc deseja fazer vaacuterios ajustes no graacutefico cada desenho ou textos tem uma
definiccedilatildeo proacutepria tudo pode ser ajustado (levando-se em conta este modelo de graacutefico mostrado acima)
TIacuteTULO DO GRAacuteFICO Aponte a seta do cursos em cima do tiacutetulo do graacutefico e decirc dois cliques
raacutepidos surge uma caixa de dialogo (Formatar
tiacutetulo do graacutefico) conf desenho ao lado onde
podemos fazer vaacuterias alteraccedilotildees como cor da
borda alinhamento sombra entre outros Para
formatar o tiacutetulo basta clicar na guia ldquoLayoutrdquo
grupo ldquoRoacutetulosrdquo opccedilatildeo Tiacutetulo do Graacutefico Mais
opccedilotildees de Tiacutetulo
FORMATACcedilAtildeO Ao selecionar o graacutefico vai surgir a Barra de Ferramentas de Graacutefico onde tem trecircs
guias (Design Layout Formatar) Na guia Formatar eacute onde vamos escolher a formataccedilatildeo do graacutefico
Como mostra a imagem abaixo Na guia ldquoFormatarrdquo grupo ldquoSeleccedilatildeo Atualrdquo eacute onde vamos
escolher o que queremos formatar
Aqui eacute onde selecionamos a
parte do graacutefico na qual
iremos formatar por exemplo
Aacuterea do Graacutefico apoacutes clicar
em ldquoFormatar Seleccedilatildeordquo e
com isso apareceraacute a caixa de diaacutelogo para formatar a Aacuterea do Graacutefico
OBS - LEMBRE-SE QUE OS AJUSTES E ALTERACcedilOtildeES FEITAS
ANTERIORMENTE REFEREM-SE AO MODELO DO GRAacuteFICO ESCOLHIDO
Como existem dezenas de modelos de graacuteficos o que foi apresentado eacute soacute um resumo do
mesmo vejamos alguns modelos logo abaixo
Barras Pizza Linhas Piracircmide
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MOacuteDULO IV - EXERCIacuteCIOS
EXERCIacuteCIO 01
CONTROLE DE CAIXA
DATA DESCRICcedilAtildeO RECEITA DESPESAS
01ago Saldo do mecircs anterior R$ 63200
05ago Compra mat Escritoacuterio R$ 3200
08ago Limpeza das Salas R$ 32700
10ago Pagto de energia eleacutetrica R$ 8700
10ago Pgto conta telefocircnica R$ 7400
10ago Pgto de impostos R$ 12200
15ago Recuperaccedilatildeo de clientes R$ 45500
16ago Despesas com limpeza R$ 3500
20ago Recuperaccedilatildeo de clientes R$ 43200
22ago Compra de Equipamentos R$ 38300
25ago Recuperaccedilatildeo de clientes R$ 85500
TOTAIS========================gt R$ 237400 R$ 106000
SALDO ATUALIZADO==============gt R$ 131400
R$ -
R$ 100000
R$ 200000
R$ 300000
COMPARATIVO MENSAL
RECEITA
DESPESAS
R$ -
R$ 100000
R$ 200000
R$ 300000
COMPARATIVO MENSAL
RECEITA
DESPESAS
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EXERCIacuteCIO 02
COMPRA MATERIAL DE INFORMAacuteTICA
DESCRICcedilAtildeO Agrave VISTA Agrave PRAZO TOTAL
Impressora Epson LX 300 R$ 25000 R$ 30000 R$ 55000
Impressora HP Seacuterie 900 R$ 45800 R$ 50000 R$ 95800
Ipressora Epson Stilus Color 200 R$ 30000 R$ 35000 R$ 65000
Kit Mult-Miacutedia Creative 8x R$ 17000 R$ 18500 R$ 35500
Kit Mult-Miacutedia Creative 12x R$ 19000 R$ 20000 R$ 39000
Computador Pentium 28 Ghz R$ 165000 R$ 190000 R$ 355000
Computador Pentium 24 Ghz R$ 145000 R$ 160000 R$ 305000
Computador Pentium 32 Ghz R$ 200000 R$ 235000 R$ 435000
TOTAIS===============gt R$ 646800 R$ 738500 R$ 1385300
Comparativo de Vendas
Agrave VISTA
47
Agrave PRAZO
53
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EXERCIacuteCIO 03
CONTROLE DE ESTOQUE - PECcedilAS
INDICE DE ATUALIZACcedilAtildeO DE PRECcedilOS=================gt 125
COD DESCRICcedilAtildeO QTDE VALOR COMP VALOR VENDA
101 Parafuso Setorial - Tipo A 15 R$ 16500 R$ 20625
102 Parafuso Setorial - Tipo B 18 R$ 20500 R$ 25625
103 Arroela Setorial 10 R$ 1200 R$ 1500
104 Borracha de Vedaccedilatildeo - Vidro 10 R$ 2800 R$ 3500
105 Filtro de Oacuteleo 4 R$ 3500 R$ 4375
106 Freios a Disco 4 R$ 23000 R$ 28750
107 Pneus - Bitola 13 2 R$ 14500 R$ 18125
108 Correia Ventilador 10 R$ 13800 R$ 17250
TOTAL DO ESTOQUE R$ 119750
15
18
10 10
4 42
10
0
5
10
15
20
QUANTIDADE EM ESTOQUE
101
102
103
104
105
106
107
108
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EXERCIacuteCIO 04
CONTROLE DE VENDAS - PECcedilAS
COacuteD VENDEDOR(A) 1deg TRIM 2ordm TRIM MEacuteDIA SITUACcedilAtildeO
1 Marta dos Santos R$ 125000 R$ 265800 R$ 195400 RUIM
2 Risete da Silva R$ 1125000 R$ 985000 R$ 1055000 OacuteTIMO
3 Michel Pedreira R$ 125000 R$ 598700 R$ 361850 MUITO BOM
4 Valdemar Gonccedilalves R$ 785000 R$ 1025800 R$ 905400 MUITO BOM
5 Juvenal Silveacuterio R$ 256900 R$ 112800 R$ 184850 RUIM
6 Rosana Montedo R$ 569000 R$ 365800 R$ 467400 MUITO BOM
7 Cleomar Batista R$ 1900000 R$ 985000 R$ 1442500 OacuteTIMO
R$ -
R$ 200000
R$ 400000
R$ 600000
R$ 800000
R$ 1000000
R$ 1200000
R$ 1400000
R$ 1600000
M arta dos
Santos
Risete da
Silva
M ichel
Pedreira
Valdemar
Gonccedilalves
Juvenal
Silveacuterio
Rosana
M ontedo
Cleomar
Bat ista
MEacuteDIA DE VENDAS
OBS - Para calcular a situaccedilatildeo siga a legenda abaixo
Se a Meacutedia for gt ou = que R$ 1000000 = OacuteTIMO
Se a Meacutedia for lt que R$ 300000 = RUIM
O Restante seraacute = MUITO BOM
Vamos aproveitar e fazer uma formataccedilatildeo condicional onde
- OacuteTIMO Aplicar a cor AZUL + NEGRITO
- RUIM Aplicar a cor VERMELHA + NEGRITO
- MUITO BOM Aplicar a cor VERDE + NEGRITO
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EXERCIacuteCIO 05
BOLETIM DE EVENTOS - CORRIDAS
CONTROLE DE ASSINATURAS - DIAacuteRIO DOS VEIacuteCULOS
COD NOME TIPO INIacuteCIO FIM SITUACcedilAtildeO DIAS
1 Jorge Silveacuterio Trimestral 25062000 25102005 EM ANDAMENTO ----
2 Maria Rizzoto Semestral 20042002 20122003 VENCIDA 517
3 Simoni Cruz Anual 25031999 25032004 VENCIDA 421
4 Timoacuteteo Mattias Trimestral 12081999 12122005 EM ANDAMENTO ----
5 Crescecircncio Lopes Trimestral 05082000 05112003 VENCIDA 562
6 Maristela Zanetto Semestral 03051999 03112005 EM ANDAMENTO ----
7 Giovana Caramujo Anual 18111999 18012004 VENCIDA 488
9 Roque Santinho Semestral 10102000 10072004 VENCIDA 314
10 Cristiano Minotto Semestral 20052001 20112004 VENCIDA 181
Total de assinaturas vencidas 6
Total de assinaturas em andamento 3
0
2
4
6
Controle de Assinaturas
Vencidas
Em andamento
OBS Para obter os totais utilizar a funccedilatildeo =CONTSE(intervalotexto a ser contado)
Para testar o vencimento utilize a funccedilatildeo de data corrente =HOJE()
(Os campos SITUACcedilAtildeO e DIAS necessaacuteriamente natildeo precisam se iguais ao exerciacutecio acima pois obedecem aos valores da data corrente do sistema
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EXERCIacuteCIO 06
TESTE PARA ESCOLHA DOS CORREDORES
COacuteD NOME Nota 1 Nota 2 MEacuteDIA SITUACcedilAtildeO FALTAS OBSERVACcedilOtildeES
101 Xana da Silva 60 50 55 Em Recuperaccedilatildeo 12 Com Restriccedilotildees
102 Maria Pasqual 70 90 80 Aprovado 3 Sem Restriccedilotildees
103 Narceu Screm 50 30 40 Em Recuperaccedilatildeo 15 Com Restriccedilotildees
104 Joatildeo Stell 80 70 75 Aprovado 13 Com Restriccedilotildees
105 Linda Nicholoso 70 75 725 Aprovado 2 Sem Restriccedilotildees
106 Antonio da Silva 20 10 15 Reprovado 2 Com Restriccedilotildees
107 Marcos Momolle 35 25 30 Em Recuperaccedilatildeo 10 Com Restriccedilotildees
108 Celso Osbom 90 85 875 Aprovado 1 Sem Restriccedilotildees
109 Mauro Dosbem 40 10 25 Reprovado 5 Com Restriccedilotildees
TOTAL DE CORREDORES APROVADOS 4
TOTAL DE CORREDORES REPROVADOS 2
TOTAL DE CORREDORES EM RECUPERACcedilAtildeO 3
MEacuteDIA MAIS ALTA 875
MEacuteDIA MAIS BAIXA 15
MEacuteDIA DOS CORREDORES 533
TOTAL DE FALTAS 63
6070
50
8070
2035
90
40
50
90
30
70 75
10
25
85
10
55
80
40
75 725
15
30
875
25
0
50
100
150
200
250
300
Xana da
Silva
M aria
Pasqual
Narceu
Screm
Joatildeo Stell Linda
Nicholoso
Antonio da
Silva
M arcos
M omolle
Celso
Osbom
M auro
Dosbem
Meacutedia
Nota 2
Nota 1
COMO MONTAR AgraveS FOacuteRMULAS
Total de aprovados =CONTSE(F4F12APROVADO)
Total de reprovados =CONTSE(F4F12REPROVADO)
Total de recuperaccedilotildees =CONTSE(F4F12EM RECUPERACcedilAtildeO)
Meacutedia mais alta =MAacuteXIMO(E4E12)
Meacutedia mais baixa =MIacuteNIMO(E4E12)
Meacutedia da turma =MEacuteDIA(E4E12)
Total de faltas =SOMA(G4G12)
Meacutedia =MEacuteDIA(C4D4) OU =(C4+D4)2
Situaccedilatildeo =SE(E4gt=70Aprovado SE(E4lt30ReprovadoEm Recuperaccedilatildeo))
Observaccedilotildees =SE(E(E4gt=70G4lt10)SEM RESTRICcedilOtildeESCOM RESTRICcedilOtildeES)
OBS - Para gerar o graacutefico selecione ldquoNota 1 Nota 2 e Meacutediardquo
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EXERCIacuteCIO 07
SETOR DE ESTOQUE
COacuteDIGO DESCRICcedilAtildeO DO PRODUTO VALOR PKG ESTOQUE TOTAL
102 ALCOOL COMBUSTIacuteVEL R$ 160 4500 R$ 720000
101 CARBURADOR PADRAtildeO R$ 25000 12 R$ 300000
102 GASOLINA SUPER R$ 298 3500 R$ 1043000
101 MANCAL R$ 120000 1 R$ 120000
102 OacuteLEO PFREIO R$ 630 140 R$ 88200
101 PNEU ARO 17 R$ 9800 20 R$ 196000
102 SUPER DIESEL R$ 189 2500 R$ 472500
TOTAIS 10673 R$ 2939700
VALOR TOTAL DE PECcedilAS E ACESSOacuteRIOS (COacuteD101) R$ 616000
VALOR TOTAL DE LUBRIFICANTES E COMBUSTIacuteVES (COacuteD102) R$ 2323700
NUacuteMERO TOTAL PECcedilAS E ACESSOacuteRIOS (COacuteD101) 3 NUacuteMERO TOTAL LUBRIFICANTES E COMBUSTIacuteVEIS COacuteDI102) 4
PESQUISA DE VALORES INFORME O PRODUTO PNEU ARO 17
VALOR DO PRODUTO PESQUISADO R$ 9800
CLASSIFICACcedilAtildeO DO ESTOQUE MEacuteDIO
SETOR DE ESTOQUE
24
10
3
7
16
36
4
ALCOOL COM BUSTIacuteVEL
CARBURADOR PADRAtildeO
GASOLINA SUPER
M ANCAL
OacuteLEO PFREIO
PNEU ARO 17
SUPER DIESEL
FOacuteRMULAS UTILIZADAS
VALOR DAS PECcedilAS E ACESSOacuteRIOS =SOMASE(A4A13101E4E13)
VALOR DE LUBRIFICANTES E COMBUSTIacuteVEIS =SOMASE(A4A13102E4E13)
VALOR PESQUISADO =PROCV(E22B4C132)
TOTAL DE PECcedilAS E ACESSOacuteRIOS =CONTSE(A4A13101)
TOTAL DE LUBRIFICANTES E COMBUSTIacuteVEIS =CONTSE(A4A13102)
CLASSIFICACcedilAtildeO DO ESTOQUE =SE(D40gt=15000ALTOSE(D40lt5000BAIXOMEacuteDIO))
OBS A coluna que seraacute utilizada para pesquisa na funcccedilatildeo PROCVdeve estar classificada
TOTAL
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EXERCIacuteCIO 08
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Na mesma caixa de diaacutelogo eacute possiacutevel selecionar aacutes opccedilotildees de senha para leitura gravaccedilatildeo
etc vejamos como conf imagem abaixo
DESLOCANDO-SE NA PLANILHA
Aleacutem do mouse pode-se utilizar o teclado para movimentaccedilatildeo do cursor
- SETAS Move o cursor em todas as direccedilotildees
- TAB Move o cursor para a direita
- HOME Move o cursor para iniacutecio da linha
- CTRL + Setas Move o cursor para as bordas da planilha
- CTRL + Home Move o cursor para o iniacutecio da planilha (Coluna A Linha 1)
- CTRL + End Move o cursor para uacuteltima ceacutelula utilizada
- CTRL + PgUp Move para proacutexima planilha
- CTRL + PgDn Move para planilha anterior
- ALT + PgUp Move a tela para a esquerda
- ALT + PgDn Move a tela para a direita
- PgUp Sobe uma tela
- PgDn Desce uma tela
- F5 Move o para uma ceacutelula especificada
Anotaccedilotildees
- Clique no botatildeo ldquoFerramentasrdquo conf
indica flecha seguido de ldquoOpccedilotildees Geraisrdquo
- Apoacutes clicar em ldquoOpccedilotildees Geraisrdquo surge uma
caixa de diaacutelogo onde digita-se agraves senhas
- Senha de Proteccedilatildeo (Impede a leitura natildeo
autorizada do arquivo
- Senha de Gravaccedilatildeo (Impede a alteraccedilatildeo natildeo
autorizada do conteuacutedo do arquivo
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SELECcedilAtildeO NA PLANILHA
O Excel possuiacute diversas formas de seleccedilatildeo aleacutem do mouse pode-se utilizar as algumas teclas
para movimentaccedilatildeo do cursor vejamos a sequumlecircncia a seguir
- SELECIONADO UMA CEacuteLULA - Aponte o cursor para a ceacutelula desejada e clique em cima
- SELECIONADO GRUPO DE CEacuteLULAS - Aponte o cursor para a ceacutelula inicial e clique em cima
mantenha pressionado o botatildeo esquerdo do mouse e arraste ateacute a ceacutelula desejada
- SELECIONADO UMA LINHA - Aponte o cursor para a guia com nome e clique em cima
- SELECIONADO GRUPO DE LINHAS - Aponte o cursor para a guia com nome e clique em cima
mantenha pressionado o botatildeo esquerdo do mouse e arraste ateacute a linha desejada
- SELECIONADO UMA COLUNA - Aponte o cursor para a letra da coluna desejada e clique em cima
- SELECIONADO GRUPO DE COLUNAS - Aponte o cursor para a letra da coluna inicial e clique
em cima mantenha pressionado o botatildeo esquerdo do mouse e arraste ateacute a coluna desejada
- SELECIONADO LINHAS COLUNAS E CEacuteLULAS NAtildeO ADJACENTES - Aponte o cursor para
ponto inicial (ceacutelula coluna ou linha) inicial e clique em cima em seguida mantenha pressionada a
tecla ltCTRLgt selecione as outras ceacutelulas lihas ou colunas desejadas
- Atalhos para Seleccedilatildeo Via Teclado -
- SHIFT + Setas Seleciona um grupo de ceacutelulas
- CTRL + SHIFT + Setas Seleciona ateacute o proacuteximo dado na direccedilatildeo da seta
- SHIFT + Home Seleciona ateacute o iniacutecio da linha
- CTRL + SHIFT + Home Seleciona ateacute o iniacutecio da planilha (Coluna A Linha 1)
- CTRL + SHIFT + End Seleciona ateacute a uacuteltima ceacutelula da planilha digitada
- CTRL + T Seleciona toda a planilha
- CTRL + SHIFT + Barra de Espaccedilos Seleciona toda a planilha
- CTRL + Barra de Espaccedilos Seleciona toda a coluna
- SHIFT + Barra de Espaccedilos Seleciona toda a linha
- SHIFT + BackSpace Contra a seleccedilatildeo para ceacutelula ativa
CONFIGURAR PAacuteGINA
Tomando como base a tabela digitada anteriormente podemos ajustar a paacutegina para uma
melhor visualizaccedilatildeo e impressatildeo dos dados eou graacuteficos -
Vejamos as principais funccedilotildees (Paacutegina Margens
CabeccedilalhoRodapeacute Planilha) basta clicar na guia ldquoLayout de
Paacuteginardquo grupo ldquoConfigurar Paacuteginardquo e escolher a opccedilatildeo
desejada ou clicar no inicializador do grupo Configurar Paacutegina
- PAacuteGINA Entre as principais funccedilotildees permite a escolha da
orientaccedilatildeo do formulaacuterio (Retrato ou Paisagem) tamanho do
formulaacuterio (A3 A4 Ofiacutecio envelopes etc) e qualidade de
impressatildeo entre outras vai depender da necessidade do
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usuaacuterio basta selecionar a opccedilatildeo desejada
- Exemplo Selecione a opccedilatildeo ldquoPaisagemrdquo e clique e clique ldquoOKrdquo (OBS - Para visualizar melhor clique
na lupa)
- MARGENS Esta opccedilatildeo permite determinar o tamanho das
margens em relaccedilatildeo ao formulaacuterio isto eacute margem esquerda direita
superior e inferior aleacutem do cabeccedilalho e rodapeacute tambeacutem eacute possiacutevel
centralizar a paacutegina no formulaacuterio Basta selecionar ou alterar os
valores desejados
- CABECcedilALHO RODAPEacute Permite acrescentar um cabeccedilalho e um rodapeacute no documento que
posteriormente seraacute impresso em todas agraves paacuteginas
- Satildeo 2 bototildees (Personalizar Cabeccedilalho e Personalizar Rodapeacute) ao se
clicar nestes surgiraacute uma tela para cada opccedilatildeo escolhida (conf
mostrado abaixo) e onde vocecirc deveraacute aplicar a opccedilatildeo desejada e o
posicionamento das informaccedilotildees
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
- Nestes campos digita-se as opccedilotildees (conf
descritas abaixo baseadas na numeraccedilatildeo
indicada no desenho ao lado) observe que
podemos posicionar as informaccedilotildees a
esquerda centro e direita
1 Formataccedilatildeo (cor tamanho tipo de letra etc)
2 Paacutegina corrente
3 Nuacutemero de paacuteginas do documento todo
4 Data corrente do sistema
5 Hora corrente do sistema
6 Caminho localizaccedilatildeo e nome do arquivo no computador
7 Nome do arquivo
8 Nome da guia
9 Insere imagens imagens desenhos
10 Formata as imagens desenhos ou imagens
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- PLANILHA Permite imprimir diversas informaccedilotildees jaacute
presente no documento poreacutem em todas agraves paacuteginas As
informaccedilotildees mais usadas satildeo ref as tiacutetulos normalmente no
iniacutecio da planilha - Vejamos exemplo
- Suponha o que vocecirc tenha montado uma planilha para controle dos vendedores do consoacutercio (conf
mostrado no desenho acima) e a mesma tenha gerado vaacuterias paacuteginas poreacutem ao imprimi-laacute o cabeccedilalho (NOME 1ordm
TRIM 2ordm TRIM 3ordm TRIM e 4ordm TRIM) natildeo eacute re-impresso nas paacuteginas seguintes bom como faremos para
resolver o problema
- Selecione a guia ldquoPlanilhardquo e clique no campo em branco ao lado do texto
ldquoLinhas a repetir na parte superiorrdquo (conf indicado pela linha ao lado)
- Como exemplo selecione na
planilha a linha que deseja que
seja impressa novamente a cada
quebra de paacutegina e clique e
clique ldquoOKrdquo
- No exemplo ao lado selecionamos a linha 4 da planilha observe que a mesma acrescenta temporariamente uma
borda pontilhada antes de se clicar ldquoOKrdquo
VISUALIZAR IMPRESSAtildeO
Permite uma visatildeo geral da planilha em escala menor este recurso eacute normalmente usado para conferir
e aplicar um melhor alinhamento da planilha Para aplicar esta funccedilatildeo basta clicar no ldquoBotatildeo do Officerdquo
ldquoImprimirrdquo ldquoVisualizaccedilatildeo de Impressatildeordquo
Ao selecionar esta opccedilatildeo surgiraacute a guia Visualizaccedilatildeo de Impressatildeo
- PROacuteXIMA PAacuteGINA PAacuteGINA ANTERIOR Estes comandos satildeo ativados quando a sua planilha
possuir duas ou mais paacuteginas basta clicar na opccedilatildeo desejada para que aacutes paacuteginas avancem ou retrocedam
permitindo sua visualizaccedilatildeo
- ZOOM Este comando permite aumentar ou diminuir o tamanho da planilha no viacutedeo para uma melhor
visatildeo ou conferecircncia para ampliar o tamanho basta clicar em cima e para diminuir clique novamente
- IMPRIMIR este comando permite imprimir a planilha ou parte da mesma ao clicar nesta opccedilatildeo
apareceraacute uma tela (conf desenho abaixo) vejamos a principais
1 2 3 4
5 6
1 - Permite imprimir toda a planilha
2 - Permite imprimir parte da planilha determinando qual ou quais agraves
paacuteginas
3 - Permite escolher qual o modelo de impressora caso existir mais
de uma
4 - Permite selecionar algumas opotildees ref ao mod da impressora
escolhida (Ex Definiccedilatildeo da tonalidade de impressatildeo colorido ou
tons de cinza etc)
5 - Permite imprimir somente o que foi selecionado na planilha
6 - Permite imprimir a quantidade de coacutepias desejadas
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- CONIMAGEMR Este comando permite ajustar a paacutegina para uma melhor visualizaccedilatildeo e impressatildeo
dos dados eou graacuteficos
- MARGENS Este comando permite exibe ou ocultar as alccedilas
de margem que vocecirc pode arrastar para ajustar as margens das
paacuteginas de cabeccedilalho e rodapeacute e larguras de coluna conf
mostrado atraveacutes das setas no desenho abaixo
- FECHAR Esta funccedilatildeo fecha o modo de ldquoVisualizar
Impressatildeordquo e retorna ao modo normal de ediccedilatildeo
RECORTAR COPIAR COLAR
Estas funccedilotildees permitem copiar textos desenhos imagens e objetos que fazem parte da
planilha ou outro documento vejamos
- RECORTAR Move para uma determinada aacuterea (conhecida como aacuterea de transferecircncia) qualquer
elemento selecionado no documento como fazer Selecione um elemento qualquer clique na guia
ldquoIniacuteciordquo grupo ldquoAacuterea de Transferecircnciardquo iacutecone ldquoRecortarrdquo
- COPIAR Copia para uma determinada aacuterea (conhecida como aacuterea de transferecircncia) qualquer
elemento selecionado no documento como fazer Selecione um elemento qualquer clique na guia
ldquoIniacuteciordquo grupo ldquoAacuterea de Transferecircnciardquo iacutecone ldquoCopiarrdquo
- COLAR Copia o que foi ldquorecortadordquo ou ldquocopiadordquo na posiccedilatildeo a qual o cursor se encontra como fazer
Posicione o cursor no local desejado clique na guia ldquoIniacuteciordquo grupo ldquoAacuterea de Transferecircnciardquo iacutecone
ldquoColarrdquo
- COPIAR FORMATACcedilAtildeO Copia a formataccedilatildeo de um local e aplica a outro como fazer Selecione
um elemento que vocecirc deseja copiar a formataccedilatildeo clique na guia ldquoIniacuteciordquo grupo ldquoAacuterea de
Transferecircnciardquo iacutecone ldquoCopiar Formataccedilatildeordquo
INSERIR EXCLUIR MOVER COPIAR
Estas funccedilotildees permitem manipular o posicionamento das planilhas aleacutem de incluir excluir
copiar linhas planilhas vejamos
- INSERIR Permite inserir ceacutelulas colunas linhas e planilhas como
fazer Posicione o cursor onde deseja fazer a inserccedilatildeo clique na guia
ldquoIniacuteciordquo grupo ldquoCeacutelulasrdquo clique em ldquoInserirrdquo e escolha a opccedilatildeo
desejada
- EXCLUIR Permite excluir ceacutelulas colunas linhas e planilhas
como fazer Selecione agrave(s) ceacutelula(as) ou coluna(as) linha(as) ou agrave(s)
planilha(s) clique na guia ldquoIniacuteciordquo grupo ldquoCeacutelulasrdquo clique em ldquoExcluirrdquo e escolha a opccedilatildeo desejada
Colar Recortar
Copiar
Copiar Formataccedilatildeo
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- INCLUIR DADOS Para incluir dados basta digitaacute-los e teclar ltEntergt ou teclar agraves flechas
indicadoras
ndash EXCLUIR DADOS Permite excluir dados digitados basta selecionar o que desejar e clicar no botatildeo
(Teclado) ldquoDeleterdquo - Veja o exemplo abaixo
- INSERIR EXCLUIR CEacuteLULAS Conforme desenho ao lado selecione
o nuacutemero de ceacutelulas que desejar clique na guia ldquoIniacuteciordquo grupo ldquoCeacutelulasrdquo
clique em ldquoInserirrdquo opccedilatildeo ldquoInserir Ceacutelulasrdquo selecione uma das opccedilotildees e
clique em ldquoOKrdquo - OBS A opccedilatildeo mais usada eacute a ldquoDeslocar ceacutelula para
direitardquo
- Para excluir basta selecionar as ceacutelulas desejadas clique na guia ldquoIniacuteciordquo grupo ldquoCeacutelulasrdquo
clique em ldquoExcluirrdquo opccedilatildeo ldquoExcluir Ceacutelulasrdquo - OBS A opccedilatildeo mais usada eacute a ldquoDeslocar ceacutelula para
esquerdardquo
- INSERIR EXCLUIR LINHAS Conforme imagem ao lado selecione o
nuacutemero de linhas que desejar clique na guia ldquoIniacuteciordquo grupo ldquoCeacutelulasrdquo clique
em ldquoInserirrdquo opccedilatildeo ldquoInserir Linhasrdquo As linhas sempre seratildeo inseridas
acima da seleccedilatildeo
- Para excluir basta selecionar as linha desejadas clique na guia ldquoIniacuteciordquo grupo ldquoCeacutelulasrdquo
clique em ldquoExcluirrdquo opccedilatildeo ldquoExcluir Linhasrdquo
- INSERIR EXCLUIR COLUNAS Conforme imagem ao lado selecione
o nuacutemero de colunas que desejar clique na guia ldquoIniacuteciordquo grupo ldquoCeacutelulasrdquo
clique em ldquoInserirrdquo opccedilatildeo ldquoInserir Colunasrdquo As colunas sempre seratildeo
inseridas a esquerda da seleccedilatildeo
- Para excluir basta selecionar as colunas desejadas clique na
guia ldquoIniacuteciordquo grupo ldquoCeacutelulasrdquo clique em ldquoExcluirrdquo opccedilatildeo ldquoExcluir Colunasrdquo
- INSERIR EXCLUIR PLANILHAS clique com o botatildeo direito do mouse na guia (observe a seta)
em uma das planilhas em seguida clique na opccedilatildeo ldquoInserirrdquo A planilha seraacute inserida a esquerda da
seleccedilatildeo
- Para excluir clique com o botatildeo ldquodireitordquo do mouse numa
das planilhas em seguida clique na opccedilatildeo ldquoExcluirrdquo
- MOVER ou COPIAR PLANILHA Permite copiar ou mover aacute(s) planilha(s) como fazer Selecione
agrave(s) planilha(s) desejada(s) clique na guia ldquoIniacuteciordquo grupo ldquoCeacutelulasrdquo clique em ldquoFormatarrdquo opccedilatildeo
Apoacutes selecionar os dados desejados
clique em ldquoDeleterdquo
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ldquoMover ou Copiar Planilhardquo na sequumlecircncia apareceraacute a caixa de diaacutelogo escolha a opccedilatildeo desejada e
clique ldquoOKrdquo ndash Vejamos um exemplo
- LOCALIZAR SUBSTITUIR
Permite localizar na planilha ou pasta de trabalho nomes foacutermulas endereccedilos e substituiacute-los
se necessaacuterio com fazer clique na guia ldquoIniacuteciordquo grupo ldquoEdiccedilatildeordquo opccedilatildeo ldquoLocalizarrdquo(CTRL+L) na
sequumlecircncia apareceraacute a caixa de diaacutelogo digite o que desejas localizar e clique em ldquoLocalizar Tudo ou
Proacuteximardquo
- Se desejar substituir o que foi localizado selecione a guia ldquoSubstituirrdquo digite no campo disponibilizado
pela opccedilatildeo ldquoSubstituir porrdquo o que desejar e clique em ldquoSubstituirrdquo
Anotaccedilotildees
GUIA EXIBICcedilAtildeO
- Selecione uma das planilhas mostrada no
desenho ao lado marque a opccedilatildeo ldquoCriar um
coacutepiardquo e clique ldquoOKrdquo
- Digite neste campo o
que deseja localizar
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A guia ldquoExibiccedilatildeordquo permite fazer e visualizar vaacuterias opccedilotildees e funccedilotildees algumas jaacute explicadas
em liccedilotildees especificas a seguir vejamos agraves principais
- VISUALIZAR QUEBRA DE PAacuteGINAS Este comando permite visualizar o conteuacutedo completo de
cada paacutegina onde vocecirc pode ajustar as mesmas na planilha conf mostrado no desenho abaixo Vocecirc
tambeacutem pode redimensionar a aacuterea de impressatildeo e editar a planilha Para utilizar este comando clique na
guia ldquoExibiccedilatildeordquo grupo ldquoModos de Exibiccedilatildeo de Pasta
de Trabalhordquo e clique na opccedilatildeo ldquoVisualizaccedilatildeo de
Quebra de Paacuteginardquo
- NORMAL Retorna para o modo ldquoExibiccedilatildeo normalrdquo caso vocecirc esteja exibindo a ldquoVisualizaccedilatildeo de
quebra de paacuteginardquo como fazer clique na guia ldquoExibiccedilatildeordquo grupo ldquoModos de Exibiccedilatildeo de Pasta de
Trabalhordquo e clique na opccedilatildeo ldquoNormalrdquo
- MOSTRAROCULTAR Permite exibir na tela vaacuterios tipos de barras de tarefas ou recolocar as que
tenham sido fechadas Exemplo de Barras ldquoTiacutetulosrdquo ldquoFoacutermulasrdquo Reacuteguardquo etc como fazer clique na
guia ldquoExibiccedilatildeordquo grupo ldquoMostrarOcultarrdquo em seguida escolha a
opccedilatildeo desejada conf mostrado na imagem ao lado
- BARRA DE FOacuteRMULAS Exibe ou retira a barra que abriga as
foacutermulas como fazer clique na guia ldquoExibiccedilatildeordquo grupo
ldquoMostrarOcultarrdquo opccedilatildeo ldquoBarra de foacutermulasrdquo para exibi-la
novamente repita a mesma operaccedilatildeo
GUIA INSERIR
- SIacuteMBOLO Siacutembolos tambeacutem satildeo figuras mas se equivalem a texto comum Cada fonte possui os seus
siacutembolos que podem ser inseridos em qualquer posiccedilatildeo do texto Para inserir um siacutembolo
Coloque o cursor piscando no local onde o siacutembolo deveraacute aparecer
1 Na guia Inserir do grupo Siacutembolos aponte para a seta ao lado de Siacutembolos e clique em Mais
Siacutembolos
2 Escolha Siacutembolos
3 Escolha a fonte apropriada
4 Pressione o botatildeo Inserir
Repita os passos 2 3 e 4 quantas vezes
desejar
Pressione no botatildeo Fechar ou Cancelar
O botatildeo Cancelar passa a se chamar
Fechar quando algum siacutembolo foi inserido
- Para alterar a quebra da paacutegina basta
posicionar o cursor em cima da linha mais
forte indicado pela seta mantenha
pressionado o botatildeo ESQUERDO do
mouse e arraste ateacute onde desejar
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- IMAGEM Esta opccedilatildeo permite a utilizaccedilatildeo de imagens para ilustraccedilatildeo entre elas fotos
imagens desenhos etc como fazer Clique na guia ldquoInserirrdquo no grupo ldquoIlustraccedilotildeesrdquo
- DO ARQUIVO Conforme descrito anteriormente clique na guia ldquoInserirrdquo no grupo
ldquoIlustraccedilotildeesrdquo clique em ldquoImagemrdquo Na tela que seguir (conf imagem abaixo) selecione a
imagem que desejar e clique em ldquoInserirrdquo
OBS Podemos alterar o tamanho das imagens e a disposiccedilatildeo em relaccedilatildeo ao texto basta posicionar o
indicador do mouse sobre um dos marcadores que aparecem ao redor da imagem Observe que o
indicador do mouse muda de forma quando estaacute sobre um marcador neste momento pressione o botatildeo
esquerdo e arraste o mouse dependendo da direccedilatildeo a imagem aumentaraacute ou diminuiraacute de tamanho
- WORDART Conforme descrito anteriormente clique na guia ldquoInserirrdquo no
grupo ldquoTextordquo clique em ldquoWordArtrdquo na tela a
seguir (conf imagem ao lado) selecione o modelo que
desejar e clique em ldquoOKrdquo
- Na sequumlecircncia surgiraacute uma tela (conf mostrado abaixo) digite um texto qualquer e clique em ldquoOKrdquo
- QUEBRA DE PAacuteGINA Permite que a planilha mude de paacutegina avanccedilando a partir deste ponto uma
nova folha para impressatildeo como fazer Selecione a linha a qual deseja que haja um avanccedilo de folha
(conf imagem abaixo) em seguida clique na guia ldquoLayout de Paacuteginardquo grupo ldquoConfigurar Paacuteginardquo
opccedilatildeo ldquoQuebrasrdquo ldquoInserir Quebra de Paacuteginardquo
- A tela e imagens aqui apresentadas
podem diferenciar de maacutequina para
maacutequina depende da instalaccedilatildeo da
mesma
- Note que ao se posicionar o cursor sobre o
marcador (Pequeno quadrinho) da figura o
mesmo transforma-se numa flecha de duas
pontas
- Cada quadro contem um modelo artiacutestico de escrita
selecione a desejada e clique ldquoOKrdquo
- Nesta espaccedilo digite o texto
que desejar e clique ldquoOKrdquo
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- OBS - Para remover a quebra de paacutegina selecione a mesma linha indicada anteriormente (conf imagem
acima) em seguida clique na guia ldquoLayout de Paacuteginardquo grupo ldquoConfigurar Paacuteginardquo opccedilatildeo ldquoQuebrasrdquo
ldquoRemover Quebra de Paacuteginardquo
- NOME Permite atribuir um nome ao conteuacutedo de uma ou mais ceacutelulas como fazer Selecione a ceacutelula
desejada em seguida clique com o botatildeo direito do mouse e escolha a opccedilatildeo ldquoNomear Intervalordquo na tela
(conf imagem abaixo) digite o nome que desejas que tenha a ceacutelula e clique no botatildeo ldquoAdicionarrdquo
- COMENTAacuteRIO Permite inserir um comentaacuterio refer ao conteuacutedo presente na ceacutelulas como fazer
Selecione a ceacutelula que deseja acrescentar o comentaacuterio em seguida clique na guia ldquoRevisatildeordquo grupo
ldquoComentaacuteriosrdquo opccedilatildeo ldquoNovo Comentaacuteriordquo na sequumlecircncia surgiraacute uma caixa de texto (conf imagem
abaixo) escreva o que desejar e clique fora da mesma
FORMATAR
Podemos mudar as caracteriacutesticas dos conteuacutedos digitados nas ceacutelulas linhas colunas ou
planilhas para isso utilizamos os grupos ldquoFonterdquo ldquoAlinhamentordquo e ldquoNuacutemerordquo da guia Iniacutecio
OBS - Para utilizaacute-la selecione a(s) ceacutelula(s) que contenham um determinado valor e clique na opccedilatildeo
desejada
- Neste exemplo
estaacute selecionado a
linha 22
- Apoacutes inserir a quebra da paacutegina a planilha insere
uma linha pontilhada indicando a linha a qual iraacute
avanccedilar uma nova folha
- Neste espaccedilo digite o nome que desejar em
seguida clique no botatildeo ldquoAdicionarrdquo
- Neste espaccedilo escreva o que
desejar e clique fora da mesma
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FORMATANDO CEacuteLULAS
Para alterar a formataccedilatildeo das ceacutelulas da planilha basta clicar no inicializador do grupo
ldquoNuacutemerordquo e escolher a opccedilatildeo desejada conforme mostrado abaixo Se preferir utilize para testes a
planilha digitada anteriormente
- NUacuteMERO Permite a formataccedilatildeo de nuacutemeros em diversos formatos dependendo da
necessidade do usuaacuterio vejamos
- Exemplo Digite o nuacutemero 1250 clique na opccedilatildeo
ldquoMoedardquo na caixa ao lado para converte-laacute conforme o
demonstrado na tabela abaixo e clique ldquoOKrdquo
COL FORMATOS
- ALINHAMENTO Permite especificar o alinhamento horizontal vertical e
diagonal do conteuacutedo das ceacutelulas vejamos
- Exemplo Digite o nuacutemero 123 escolha o alinhamento na
caixa ao lado conforme o demonstrado na tabela ao lado e
clique ldquoOKrdquo
- FONTE Permite a formataccedilatildeo da fonte da planilha tipo cor tamanho
estilo sublinhado entre outras vejamos
- Exemplo Digite o nuacutemero 123 escolha o tipo de formataccedilatildeo
na caixa ao lado conforme o demonstrado na tabela ao lado e
clique ldquoOKrdquo
- BORDA Permite a aplicaccedilatildeo e formataccedilatildeo das bordas da planilha tipo cor
tamanho estilo sublinhado entre outras vejamos
- Exemplo Digite o nuacutemero 123 e 456 em ceacutelulas separadas (uma ao lado da
outra) escolha o tipo de borda cor e predefiniccedilotildees
na caixa ao lado conforme o demonstrado na tabela
ao lado e clique ldquoOKrdquo
- PREENCHIMENTOS Permite a aplicaccedilatildeo de cores nas ceacutelulas da planilha
- Exemplo Digite o nuacutemero 123 e 456 em
ceacutelulas separadas (uma ao lado da outra) escolha
o cor na caixa ao lado conforme o demonstrado
na tabela ao lado e clique ldquoOKrdquo
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FORMATANDO LINHAS
Para alterar a formataccedilatildeo das linhas da planilha basta clicar na
guia ldquoIniacuteciordquo grupo ldquoCeacutelulasrdquo opccedilatildeo ldquoFormatarrdquo e escolher a opccedilatildeo
desejada conforme mostrado ao lado
- ALTURA DA LINHA Permite a alteraccedilatildeo da altura das linhas
selecionadas a padratildeo eacute 1275 vejamos um exemplo Selecione uma ou
mais linhas clique em ldquoFormatarrdquo ldquoAltura da Linhardquo digite no campo o
valor desejado seguido de ldquoOKrdquo
- AUTOAJUSTE Reajusta a altura das linhas de acordo com que estiver
digitado ou valor padratildeo vejamos um exemplo Aumente o tamanho de uma
ou mais linhas clique em ldquoFormatarrdquo ldquoAutoAjuste da Altura da Linhardquo
- OCULTAR Oculta agrave(s) linha(s) selecionada(s) vejamos um exemplo
Selecione agraves linha 10 e 11 clique em ldquoFormatarrdquo ldquoOcular e Reexibirrdquo
ldquoOcultar Linhasrdquo
- REEXIBIR Reexibe agrave(s) linha(s) oculta(s) vejamos um exemplo Conf agraves linhas ocultas no
exemplo anterior selecione o intervalo a qual agraves linhas estavam anteriormente isto eacute selecione agraves linhas
9 e 12 clique em ldquoFormatarrdquo ldquoOcultar e Reexibirrdquo ldquoReexibir Linhasrdquo
FORMATANDO COLUNAS
Para alterar a formataccedilatildeo das colunas da planilha basta clicar na guia ldquoIniacuteciordquo grupo
ldquoCeacutelulasrdquo opccedilatildeo ldquoFormatarrdquo e escolher a opccedilatildeo desejada
- LARGURA Permite a alteraccedilatildeo da largura das colunas selecionadas a padratildeo eacute 843 vejamos um exemplo
diams Selecione uma ou mais colunas clique em ldquoFormatarrdquo ldquoLargura da Colunardquo digite no
campo o valor desejado seguido de ldquoOKrdquo
diams Outra opccedilatildeo seria posicionar o mouse no lado direito da coluna desejada (na linha que divide
uma coluna da outra) quando o mesmo tomar a forma conf modelo ao lado clique e arraste -
- AUTOAJUSTE DA SELECcedilAtildeO Ajusta a largura das colunas de acordo com que estiver digitado ou valor
padratildeo vejamos um exemplo Digite um valor qualquer clique em ldquoFormatarrdquo ldquoAuto Ajuste da Largura da
Colunardquo
- OCULTAR Oculta agrave(s) coluna(s) selecionada(s) vejamos um exemplo Selecione agraves colunas ldquoBrdquo e ldquoCrdquo clique
em ldquoFormatarrdquo ldquoOcular e Reexibirrdquo ldquoOcultar Colunasrdquo
- REEXIBIR Reexibe agrave(s) coluna(s) oculta(s) vejamos um exemplo Conf agraves colunas ocultas no exemplo
anterior selecione o intervalo a qual agraves colunas estavam anteriormente isto eacute selecione agraves linhas ldquoArdquo e ldquoDrdquo
clique em ldquoFormatarrdquo ldquoOcular e Reexibirrdquo ldquoReexibir Colunasrdquo
- LARGURA PADRAtildeO Permite a alteraccedilatildeo da largura das colunas de toda a planilha o padratildeo eacute 843 vejamos
um exemplo Clique em ldquoFormatarrdquo ldquoLargura Padratildeordquo digite no campo o valor desejado seguido de ldquoOKrdquo
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FORMATANDO PLANILHAS
Para alterar a formataccedilatildeo das planilhas basta clicar na guia ldquoIniacuteciordquo grupo ldquoCeacutelulasrdquo opccedilatildeo
ldquoFormatarrdquo e escolher a opccedilatildeo desejada
- RENOMEAR Permite alterar o nome da planilha selecionada vejamos um exemplo Aplicando como
exemplo a planilha em uso clique em ldquoFormatarrdquo ldquoRenomear Planilhardquo apoacutes digite o nome desejado tecle em
ltEntergt ou numa ceacutelula qualquer
- OCULTAR Oculta agrave(s) planila(s) selecionada(s) vejamos um exemplo Selecione agraves colunas ldquoBrdquo e ldquoCrdquo
clique em ldquoFormatarrdquo ldquoOcular e Reexibirrdquo ldquoOcultar Planilhardquo
- REEXIBIR Reexibe agrave(s) coluna(s) oculta(s) vejamos um exemplo Conf agraves colunas ocultas no exemplo
anterior selecione o intervalo a qual agraves colunas estavam anteriormente isto eacute selecione agraves linhas ldquoArdquo e ldquoDrdquo
clique em ldquoFormatarrdquo ldquoOcular e Reexibirrdquo ldquoReexibir Planilhardquo
- COR DA GUIA Permite aplicar cor junto ao nome da planilha vejamos um exemplo Clique em ldquoFormatarrdquo
ldquoCor da Guiardquo na janela que se segue escolha a cor desejada e ldquoOKrdquo
- PLANO DE FUNDO Permite aplicar uma imagem como fundo vejamos um exemplo Clique na guia ldquoLayout
de Paacuteginardquo grupo ldquoConfigurar Paacuteginardquo opccedilatildeo ldquoPlano de Fundordquo na janela que se segue escolha a imagem
desejada seguido de ldquoInserirrdquo - OBS Na mesma janela eacute possiacutevel selecionar imagens em outros locais basta
acessar a opccedilatildeo ldquoExaminarrdquo
AUTO-FORMATACcedilAtildeO
Permite alterar as caracteriacutesticas da planilha isto eacute modelo cor etc - Para alterar a formataccedilatildeo da
planilha faccedila o seguinte
Selecione o intervalo desejado clique na guia ldquoIniacuteciordquo grupo ldquoEstilordquo opccedilatildeo ldquoFormatar como Tabelardquo e escolha
um dos modelos conforme exemplos mostrado no desenho abaixo seguido de ldquoOKrdquo
Eacute possiacutevel criar um
novo estilo de
tabela onde eacute
possiacutevel formatar a
tabela na maneira
que desejar Para
isto basta clicar em
ldquoNovo Estilo de
Tabelardquo
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FORMATACcedilAtildeO CONDICIONAL
Permite realccedilar as ceacutelulas de seu interesse enfatizar valores incomuns e visualizar os dados
usando Barras de Dados Escala de Cor e Conjuntos de Iacutecones baseados em criteacuterios especiacuteficos Como
fazer primeiro selecione os dados a serem formatados depois clique
na guia ldquoIacuteniciordquo grupo ldquoEstilordquo opccedilatildeo ldquoFormataccedilatildeo Condicionalrdquo
e escolha uma das formataccedilotildees Abaixo alguns exemplos de dados
com formataccedilatildeo condicional
Barra de Dados
Escalas de Cor
Conjuntos de Iacutecones
MESCLAR
Esta opccedilatildeo permite juntar 2 ou mais ceacutelula numa uacutenica para entendermos melhor digite a planilha
conf mostrado abaixo
Observe a planilha acima temos 2
tiacutetulos (linha 1 e linha 2) vamos centralizaacute-las
selecione o intervalo entre agraves ceacutelulas ldquoA1rdquo ateacute
ldquoE1rdquo em seguida clique no botatildeo ltMesclar e
Centralizargt presente na ldquoIniacuteciordquo grupo
ldquoAlinhamentordquo conf imagem ao lado
OBS ndash Ao executar o comando de mesclagem a planilha assume o valor da ceacutelula superior
esquerda
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CAPIacuteTULO - II ndash FOacuteRMULAS E FUNCcedilOtildeES
Conforme comentado anteriormente veremos neste moacutedulo como montar e executar a
formaccedilatildeo de foacutermulas funccedilotildees e banco de dados
FOacuteRMULAS
As foacutermulas em uma planilha seguem o raciociacutenio matemaacutetico e devem sempre ser precedidas
pelo sinal de igualdade (=) jaacute que este natildeo interfere no resultado
Quando o valor a ser utilizado em um caacutelculo jaacute estaacute presente na planilha procure usar o
endereccedilo deste valor e natildeo o proacuteprio isto eacute suponha-se que no endereccedilo ldquoA4rdquo e ldquoB4rdquo existam valores e
vocecirc quer somaacute-los e em seguida dividi-los por 2 - Utilize a seguinte formaccedilatildeo =(A4+B4)2
Outros Exemplos =SOMA(A1A10) =(2525)-(102)
=(A130)+(A23) =(A150)+A1
SINTAXE
Antes de prosseguirmos no estudo da planilha Excel vamos estudar um resumo de sintaxe
isso se faz necessaacuterio para entendermos melhor o funcionamento das planilhas vejamos
Sempre que se usa o Excel agraves funccedilotildees satildeo apresentadas de uma determinada forma ex
MEacuteDIA(A1A10) SOMA(B10B15) MAIUacuteSCULA(texto) isso eacute o que chamamos de sintaxe da
funccedilatildeo ou seja a maneira em que se escreve isto eacute a estrutura a ser seguida para se utilizar a funccedilatildeo
Por exemplo se queremos calcular a raiz quadrada de 9 eacute soacute digitar =RAIZ(9) em uma
ceacutelula do Excel Sempre da forma descrita na sintaxe primeiro o nome RAIZ abre parecircnteses o nuacutemero
do qual vocecirc quer calcular raiz fecha parecircnteses Se essa estrutura natildeo for obedecida o Excel acusaraacute um
erro
Veja esses exemplos de uso errado da funccedilatildeo RAIZ RAIS(9) RAIZ(9) RAIZ)9(
Os argumentos satildeo os elementos que vatildeo dentro dos parecircnteses ou seja eacute aquilo que vai ser
usado no caacutelculo da funccedilatildeo Nas funccedilotildees do primeiro paraacutegrafo os argumentos satildeo respectivamente
nuacutem nuacutem1 nuacutem2 texto
RESUMINDO Sintaxe a maneira em que se escreve isto eacute a estrutura a ser seguida para se utilizar a
funccedilatildeo e argumentos satildeo as variaacuteveis que seratildeo usadas no caacutelculo da funccedilatildeo
Anotaccedilotildees
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LINEARIZANDO EXPRESSOtildeES MATEMATICA
Observe abaixo esta funccedilatildeo matemaacutetica e a seguir como seraacute representada pela planilha
Excel
- MATEMAacuteTICA
7
32
52
C
CBA
x
- EXCEL x = (A^2 - 5B + C2)((C+3)7)
- Vejamos neste outro exemplo a seguir a descriccedilatildeo de uma determinada foacutermula
=SE(A1gt=10$A$110SOMA(A1A10))
OPERADORES
Para que se possam montar foacutermulas e realizar os caacutelculos na planilha eacute preciso muitas vezes
utilizar uma seacuterie de operadores - Vejamos os padrotildees
OPERADORES ARITMEacuteTICOS
^ Exponenciaccedilatildeo
Divisatildeo
Multiplicaccedilatildeo
+ Adiccedilatildeo (Soma)
- Subtraccedilatildeo
Porcentagem
OPERADORES RELACIONAIS
= Igual
lt Menor
gt Maior
lt = Menor ou Igual
gt = Maior ou Igual
ltgt Diferente
Funccedilatildeo
Referecircncia de
Ceacutelula Relativa
Operadores de
Comparaccedilatildeo
Constante
Separador de Argumentos
Referecircncia de Ceacutelula Relativa
e Absoluta
Referecircncia de
Ceacutelula Relativa
Funccedilatildeo
Separador de Argumentos
Operador Aritmeacutetico
Constante
Operador Aritmeacutetico
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EXERCIacuteCIO 01 (Operadores Aritmeacuteticos)
Para entender melhor os operadores aritmeacuteticos digite a planilha abaixo como exemplo
Nesta planilha temos o 1ordm e 2ordm TRIM ref agraves comissotildees dos vendedores baseando-se nesta
vamos nos familiarizar com as primeiras formas de caacutelculo sempre leve em conta os endereccedilos de cada
ceacutelula a ser utilizada quando necessaacuterio eacute claro vejamos
1 - Vamos calcular os totais das comissotildees - Selecione a ceacutelula ldquoD5rdquo agora some o 1ordm e 2ordm
trimestre usando os seus respectivos endereccedilos isto eacute =B5+C5
2 - Vamos calcular agraves meacutedias das comissotildees - Selecione a ceacutelula ldquoE5rdquo agora some o 1ordm e 2ordm
trimestre usando os seus respectivos endereccedilos dividindo-a por 2 logo apoacutes isto eacute =(B5+C5)2
OBS - Observe as regra ref agrave matemaacutetica repare que na tomada da meacutedia os caacutelculos
ficaram isolados por parecircnteses (conf visto nas regras de sintaxe) isto se faz necessaacuterio para evitar ldquoerrordquo
no resultado final sempre isole os caacutelculos quando existir mais de um operador aritmeacutetico se necessaacuterio
3 - Vamos somar os valores totais - Selecione a ceacutelula ldquoB10rdquo agora some todo o 1ordm
trimestre isto eacute =B5+B6+B7+B8+B9
Obviamente que seria trabalhoso demais somar desta forma se a planilha possuir vaacuterias
paacuteginas a soluccedilatildeo para este ldquoproblemardquo eacute simples vejamos
- Conforme a imagem exibida abaixo selecione o intervalo entre agraves ceacutelulas ldquoB5rdquo ateacute ldquoB9rdquo
Em seguida clique no botatildeo ltAutoSomagt presente na barra de ferramentas conf imagem
abaixo
Anotaccedilotildees
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EXERCIacuteCIO 02
Nesta planilha vamos calcular o ICMS DESCONTO e VALOR LIacuteQUIDO TOTAL DO
VALOR LIacuteQUIDO e MEacuteDIA DO VALOR LIacuteQUIDO
- Note que neste exemplo usaremos agraves quatro operaccedilotildees baacutesicas (Multiplicaccedilatildeo Divisatildeo
Subtraccedilatildeo e Adiccedilatildeo (Soma)) e Porcentual vejamos
Foacutermulas 1 - ICMS = Valor 84
2 - Desconto = Valor 2
3 - Valor Liacutequido = Valor + ICMS ndash Desconto
4 - Total do valor liacutequido = Soma de todas as ceacutelulas do Valor Liacutequido
5 - Meacutedia do Total Liacutequido = Soma de todas as ceacutelulas do Valor Liacutequido 15
1 - Vamos calcular o ICMs - Selecione a ceacutelula ldquoC4rdquo agora multiplique a ceacutelula ldquoB4rdquo por
84 isto eacute =B485
2 - Vamos calcular o DESCONTO - Selecione a ceacutelula ldquoD4rdquo agora multiplique a ceacutelula
ldquoB4rdquo por 2 isto eacute =B42
3 - Vamos calcular o VALOR LIacuteQUIDO - Selecione a ceacutelula ldquoE4rdquo agora some a ceacutelula
ldquoB4rdquo mais ldquo C4rdquo menos ldquoD4rdquo isto eacute =(B4+C4)-D4
4 - Vamos calcular o TOTAL do VALOR LIacuteQUIDO - Selecione a ceacutelula ldquoE19rdquo agora some
o intervalo da ceacutelula ldquoE4rdquo ateacute ldquoE18rdquo isto eacute =E4+ E5+ E6+ E7+ ateacute E1
5 - Vamos calcular o MEacuteDIA do TOTAL LIacuteQUIDO - Selecione a ceacutelula ldquoE20rdquo agora some
o intervalo da ceacutelula ldquoE4rdquo ateacute ldquoE18rdquo e divida por 15 isto eacute =E4+ E5+ E6+ E7+ ateacute E18 e divida por
15
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ORDEM DE RESOLUCcedilAtildeO
Quando se monta uma foacutermula o Excel no momento de sua execuccedilatildeo obedece a uma ordem
de resoluccedilatildeo vejamos a sequecircncia
1ordf - Parecircnteses
2ordf - Potecircncia
3ordf - Multiplicaccedilatildeo e Divisatildeo
4ordf - Soma e Subtraccedilatildeo
OBS - Na planilha nunca se usa colchetes e nem chaves somente parecircnteses
REFEREcircNCIA CIRCULAR
Quando uma foacutermula faz referecircncia agrave sua proacutepria ceacutelula tanto direta como indiretamente este
processo chama-se referecircncia circular O Excel natildeo pode executar nenhum tipo de caacutelculo quando estiver
se referindo ao seu proacuteprio endereccedilo Vejamos o exemplo a baixo - Observe que a foacutermula esta
posicionada no endereccedilo ldquoA1rdquo e no entanto o valor esta sendo multiplicado pelo mesmo endereccedilo
PRINCIPAIS FUNCcedilOtildeES
Vejamos a seguir agraves principais funccedilotildees que iremos estudar
DATA
HORA
MATEMAacuteTICA
TRIGONOMETRIA ESTATIacuteSTICA TEXTO
FUNCcedilOtildeES
LOacuteIGICAS
PROCURA
REFEREcircNCIA AGORA() ALEATOacuteRIO() CONTSE() MAIUacuteSCULA() E() EacuteCEacuteLVAZIA()
HOJE() PI() MAacuteXIMO() MINUacuteSCULA() OU() EacuteNUacuteM()
DIA() ARRED() MIacuteNIMO() PRIMAIUacuteSCULA() SE() EacuteTEXTO()
MEcircS() SEM() MEacuteDIA() REPT() PROCV()
ANO() COS() MODO() PROCH()
DIADASEMANA() TAN() DESVPAD()
SOMA() CONTSE()
INT()
MULT()
Anotaccedilotildees
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CARACTERES DE CONEXAtildeO
Estes caracteres permitem definir quais agraves ceacutelulas que faratildeo parte da foacutermula e de que forma
vejamos
ENDERECcedilOS RELATIVOS MISTO ABSOLUTOS
Permite alterar ou natildeo o valor constante numa ceacutelula apoacutes sua coacutepia sequumlencial onde
- RELATIVO O valor eacute alterado conf se copia sequecircncialmente de uma ceacutelula para outra
Ex A1+A2
- ABSOLUTO O valor eacute mantido conf se copia sequecircncialmente de uma ceacutelula para outra - Eacute
representado pelo $
Ex A$1$+A$2$
- MISTO O valor eacute representado pela mistura do ldquoRelativordquo e ldquoAbsolutordquo
Ex A1+A$2
Para melhor definir o que representa os endereccedilos relativos ou
absolutos vejamos um exemplo digite a planilha ao lado
Conforme a planilha mostrada acima vamos calcular o valor de
vendas dos veiacuteculos usando como base o iacutendice de vendas (15)
1ordm CAacuteLCULO (Sem o $) Na ceacutelula ldquoC5rdquo multiplique o valor do GM Vectra (ceacutelula ldquoB5rdquo) pelo
iacutendice (ceacutelula ldquoC3rdquo) em seguida selecione novamente a ceacutelula ldquoC5rdquo clique com o botatildeo esquerdo do mouse no
pequeno quadrinho (alccedila de preenchimento) que aparece na parte inferior direita da ceacutelula selecionada e araste para
fazer a coacutepia
2ordm CAacuteLCULO (Com o $) Na ceacutelula ldquoC5rdquo multiplique o valor do GM Vectra (ceacutelula ldquoB5rdquo) pelo
iacutendice (ceacutelula ldquo$C$3rdquo natildeo esqueccedila de digitar o $ ao lado da coluna ldquoCrdquo e ldquolinha ldquo3rdquo) em seguida selecione
novamente a ceacutelula ldquoC5rdquo clique com o botatildeo esquerdo do mouse no pequeno quadrinho (alccedila de preenchimento)
que aparece na parte inferior direita da ceacutelula selecionada e araste para fazer a coacutepia
Intervalo de Ceacutelulas - Significa ldquoateacuterdquo
Separador de Argumentos - Significa ldquoerdquo
Uniatildeo de Ceacutelulas - Significa ldquouniatildeordquo amp
=SOMA(A1A10) - Esta
somando os valores dos
intervalos de A1 ateacute A5
=SOMA(A1 B3 e B5) - Esta
somando os valores dos
intervalos de A1 B3 e B5
=A1ampB3 - Esta juntando os
valores dos intervalos de A1 e
B3 ndash veja o resultado acima
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FUNCcedilOtildeES MAIS UTILIZADAS
Nesta liccedilatildeo veremos agraves funccedilotildees mais utilizadas cada uma delas se encaixa numa classificaccedilatildeo
especiacutefica poreacutem veremos num uacutenico bloco vejamos o seu formato (sintaxe) de escrita (Conf em escrito em
negrito)
=SOMA(intervalo) - Soma todos os num num determinado intervalo
=MAacuteXIMO(intervalo) - Retorna o valor maacuteximo de um intervalo
=MIacuteNIMO(intervalo) - Retorna o valor miacutenimo de um intervalo
=MEacuteDIA(intervalo) - Calcula a meacutedia de um intervalo
=DESVPAD(intervalo) - Calcula o grau de dispersatildeo dos valores em rel ao valor meacutedio
=MULT(nuacutemero nuacutemero) - Multiplica todos os nuacutemeros e fornecidos como argumentos e
No exerciacutecio a seguir vamos aplicar as funccedilotildees descritas acima tomando como base a
planilha abaixo vejamos
- Para calcular o ldquoTotal em Estoquerdquo Aplique a
foacutermula =SOMA(C5C8)
- Para calcular a ldquoMeacutedia de Preccedilosrdquo Aplique a foacutermula
=MEacuteDIA(D5D8)
- Para calcular ldquoDesvio Padratildeo do Estoquerdquo Aplique
a foacutermula =DESVPAD(C5C8)
- Para calcular ldquoValor do Estoque por Modelordquo Aplique a foacutermula =MULT(C5D5)
- Para calcular ldquoPreccedilo do Veiculo Mais Altordquo Aplique a foacutermula =MAXIMO(D5D8)
- Para calcular ldquoPreccedilo do Veiculo Mais Baixordquo Aplique a foacutermula =MINIMO(D5D8)
Outras funccedilotildees muito utilizadas
=CONTSE(intervalordquotextordquo) - Retorna o nuacutemero correspondente ao texto
=SOMASE(intervalordquotextordquo) - Adiciona as ceacutelulas especificadas por um determinado criteacuterio
- Para calcular ldquoModelo Mais Repetidordquo Aplique a foacutermula =CONTSE(B5B8)
- Para calcular ldquoSomar os valore ref Estoques = 5rdquo Aplique a foacutermula
=SOMASE(C5C8gt=5D5D8))
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FUNCcedilOtildeES LOacuteGICAS
Estas funccedilotildees retornam diversos valores todos referentes a testes loacutegicos em uma
determinada situaccedilatildeo Vejamos as principais funccedilotildees e o seu formato de escrita (Conf em escrito em
negrito)
=E(Teste1Teste2) - Retorna verdadeiro se todos os argumentos forem iguais
=OU(Teste1Teste2) - Retorna verdadeiro se um dos argumentos for verdadeiro
=SE(TesteValor1Valor2)- Retorna um resultado se o teste for verdadeiro e outro resultado se teste
for falso
=NAtildeO(Teste1Teste2) - Inverte o valor do argumento
No exerciacutecio a seguir vamos aplicar as funccedilotildees descritas acima tomando como base a
planilha abaixo vamos emitir uma relaccedilatildeo com os valores totais das vendas de cada vendedor e em
seguida analisar quais os precircmios que cada um tem direito onde
- Vamos definir 3 valores base R$ 2000000 R$ 3000000 R$ 4000000
- Vejamos a baixo 3 formas diferentes na definiccedilatildeo dos testes
- Para emitir a relaccedilatildeo proposta Conf a planilha acima selecione a ceacutelula ldquoF5rdquo em seguida aplique
uma das seguintes funccedilotildees
=SE(E5gt=40000rdquoTV 29ordmrdquoSE(E5lt18000rdquoRAacuteDIOrdquordquoDVD PLAYERrdquo))
=SE(E(E5gt=40000D5=rdquoPOPULARrdquo)rdquoTV 29ordmrdquoSE(E5lt18000rdquoRAacuteDIOrdquordquoDVD PLAYERrdquo))
=SE(OU(E5gt=40000D5=rdquoPOPULARrdquo)rdquoTV 29ordmrdquoSE(E5lt18000rdquoRAacuteDIOrdquordquoDVD PLAYERrdquo))
Anotaccedilotildees
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DATAS E HORAS
Estas funccedilotildees retornam diversos valores todos referentes a datas e horas
quando a funccedilatildeo exigir a digitaccedilatildeo de algum argumento(data eou hora) junto ao seu
formato pode-se usar o endereccedilo da mesma Vejamos as principais funccedilotildees e o seu
formato de escrita (Conf em escrito em negrito)
=AGORA( ) - Retorna a data e hora atual do sistema
=HOJE( ) - Retorna a data atual do sistema
=DIA(endereccedilo da data) - Retorna o dia ref a data digitada
=MEcircS(endereccedilo da data) - Retorna o mecircs ref a data digitada
=ANO(endereccedilo da data) - Retorna o ano ref a data digitada
=DIADASEMANA(endereccedilo da data)- Retorna o num ref ao dia da semana
No exerciacutecio a seguir vamos montar a planilha mostrada abaixo e com base na
mesma vamos calcular o pagamento de uma diacutevida em atraso
- Tomando como base o ldquoValor da Parcelardquo o
ldquoIacutendice de Jurordquo a ldquoData de Vencimentordquo e a ldquoData
de Pagamentordquo vamos calcular o
- Dia da Semana do Pagamento
- Valor Juro Dia
- Dias de Atraso
- Total de Juros
- Total a Pagar
- Para calcular o ldquoDia da Semana do Pagamentordquo Aplique a foacutermula =DIADASEMANA(B7) o
resultado seraacute igual a 2ordm dia da semana conf exemplo aplicado acima
- Para calcular o ldquoValor do Juro Diardquo Multiplique o ldquoValor da Parcelardquo pelo ldquoIacutendice de jurosrdquo isto
eacute =(B4B5) o resultado seraacute igual a R$ 224 de juro por dia
- Para calcular os ldquoDias de Atrasordquo Subtraia a ldquoData de Pagamentordquo pela ldquoData de Vencimentordquo
isto eacute =(B7-B6) o resultado seraacute igual a 24 dias
- Para calcular os ldquoTotal de Jurosrdquo Multiplique o ldquoValor Juro Diardquo pelos ldquoDias de Atrasordquo isto eacute
=(B10B11) o resultado seraacute igual a R$ 5384
- Para calcular os ldquoTotal a Pagarrdquo Some o ldquoValor da Parcelardquo pelo ldquoTotal de Jurosrdquo isto eacute
=(B4+B12) o resultado seraacute igual a R$ 20340
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MATEMAacuteTICA E TRIGONOMETRIA
Estas funccedilotildees retornam diversos valores todos referentes a matemaacutetica
Vejamos as principais funccedilotildees e o seu formato de escrita (Conf em escrito em negrito)
=ALEATOacuteRIO( ) - Retorna um nuacutemero qualquer entre 0 e menor que 1
=PI( ) - Retorna o valor 314159265358979 em 15 diacutegitos
=ARRED(nuacutemerodiacutegitos) - Arredonda um valor conf nuacutemero de diacutegitos
=SEN(nuacutemero) - Retorna o seno de um acircngulo
=COS(nuacutemero) - Retorna o cosseno de um acircngulo
=TAN(nuacutemero) - Retorna a tangente de um acircngulo
=SOMA(intervalo) - Soma todos os num num determinado intervalo
=INT(nuacutemero) - Retorna o nuacutemero inteiro
=MULT(nuacutemeronuacutemero) - Multiplica todos os nuacutem Dados como sequecircncia
No exerciacutecio a seguir vamos aplicar algumas das funccedilotildees descritas acima para
calcular os valores que o consorciado deve pagar e qual o nuacutem sorteado
- Tomando como base a planilha ao lado vamos
calcular o
- Total em Atraso
- Nuacutemero Sorteado
- Pagto Antecipado
- Pagto no Vcto
- Para calcular o ldquoTotal em Atrasordquo Some as parcelas em atraso isto eacute Aplique a funccedilatildeo
ldquo=SOMA(B11B13)rdquo o resultado seraacute igual a R$ 44868
- Para calcular o ldquoNuacutemero Sorteadordquo Aplique a funccedilatildeo ldquo=ALEATOacuteRIO( )rdquo
- Para calcular o ldquoPagto Antecipadordquo Aplique a funccedilatildeo ldquo=INT(B14)rdquo o resultado seraacute igual a R$
44800
- Para calcular o ldquoPagto no Vctordquo Aplique a funccedilatildeo ldquo=ARRED(B141)rdquo o resultado seraacute igual a
R$ 44870
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ESTATIacuteSTICA
Estas funccedilotildees retornam diversos valores todos referentes a estatiacutesticas de uma determinada
situaccedilatildeo Vejamos as principais funccedilotildees e o seu formato de escrita (Conf em escrito em negrito)
=CONTSE(intervalordquotextordquo) - Retorna o nuacutemero correspondente ao texto
=MAacuteXIMO(intervalo) - Retorna o valor maacuteximo de um intervalo
=MIacuteNIMO(intervalo) - Retorna o valor miacutenimo de um intervalo
=MEacuteDIA(intervalo) - Retorna a meacutedia de um intervalo
=MODO(intervalo) - Retorna o valor mais repetido de um intervalo
=DESVPAD(intervalo) - Retorna o grau de dispersatildeo dos valores em rel ao valor meacutedio
=CONTNUM(intervalo) - Retorna quantos nuacutemeros tem em um intervalo
No exerciacutecio a seguir vamos aplicar as funccedilotildees descritas acima para calcular os valores que o
consorciado jaacute pagou ao consoacutercio
- Tomando como base o ldquoSituaccedilatildeordquo e o ldquoJurordquo vamos
calcular o
- Total de Juros Pago
- Num Parcelas Atrasadas
- Meacutedia de Juros
- Maior Valor de Juros
- Menor Valor de Juros
- Juro Padratildeo (Valor)
- Para calcular o ldquoO Total de Juros Pagosrdquo Some os valores na coluna de juros isto eacute Aplique a
funccedilatildeo ldquo=SOMA(D5D11)rdquo o resultado seraacute igual a R$ 1366
- Para calcular o ldquoO Nuacutemero de Parcelas Atrasadasrdquo Aplique a funccedilatildeo
ldquo=CONTSE(B5B11rdquoAtrasadardquo o resultado seraacute igual a 4
- Para calcular o ldquoMeacutedia de Jurosrdquo Aplique a funccedilatildeo ldquo=MEacuteDIA(D5D11)rdquo o resultado seraacute igual a
R$ 342
- Para calcular o ldquoMaior Valor de Jurosrdquo Aplique a funccedilatildeo ldquo=MAacuteXIMO(D5D11)rdquo o resultado
seraacute igual a R$ 462
- Para calcular o ldquoMenor Valor de Jurosrdquo Aplique a funccedilatildeo ldquo=MIacuteNIMO(D5D11)rdquo o resultado
seraacute igual a R$ 253
- Para calcular o ldquoJuro Padratildeo (Valor)rdquo Aplique a funccedilatildeo ldquo=MODO(D5D11)rdquo o resultado igual
seraacute a R$ 253
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TEXTO
Estas funccedilotildees retornam diversos valores todos referentes a textos em uma determinada
situaccedilatildeo Vejamos as principais funccedilotildees e o seu formato de escrita (Conf em escrito em negrito)
=MAIUacuteSCULA(rdquoendereccedilordquo) - Retorna o texto escrito em minuacutesculo no formato maiuacutesculo
=MINUacuteSCULA(rdquoendereccedilordquo) - Retorna o texto escrito em maiuacutesculo no formato minuacutesculo
=PRIMAIUacuteSCULA(rdquoendereccedilordquo) - Retorna em maiuacutescula a primeira letra de cada palavra
=REPT(rdquotextordquonumvezesrdquo) - Repete um texto num determinado nuacutem de vezes
No exerciacutecio a seguir vamos aplicar as funccedilotildees descritas acima para corrigir e preencher os
campos em branco no recibo do consorciado
Tomando como base a planilha ao lado vamos emitir
um recibo de pagamento da parcela do mecircs corrente do
consoacutercio execute as seguintes tarefas
- Aplicar em maiuacutescula o nome do
consorciado
- Aplicar a primeira letra em maiuacutescula
- Repetir um determinado texto vaacuterias vezes
- Vejamos a baixo
- Para emitir o recibo no nome do consorciado Aplique a funccedilatildeo ldquo=MAIUacuteSCULA(B5)rdquo na ceacutelula
ldquoA8rdquo o resultado seraacute igual a ldquoFULANO DA SILVArdquo
- Preencha os espaccedilos em branco para evitar a alteraccedilatildeo do recibo Aplique a funccedilatildeo ldquo=REPT(ldquo- -
- ldquo10)rdquo nas ceacutelulas ldquoA11rdquo ldquoA12rdquo e ldquoA13rdquo
- Indique o nome da concessionaacuteria que emitiu o recibo Aplique a funccedilatildeo
ldquo=PRIMAIUacuteSCULA(a1)rdquo na ceacutelula ldquob18rdquo o resultado seraacute igual a ldquoTrambique Consoacuterciosrdquo
Anotaccedilotildees
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FUNCcedilOtildeES DE PROCURA E REFEREcircNCIA
Estas funccedilotildees retornam 2 tipos de valores isto eacute ldquoVERDADEIROrdquo ou ldquoFALSOrdquo tem como
principal finalidade verificar a existecircncia ou natildeo de dados numa determinada ceacutelula Vejamos as
principais funccedilotildees e o seu formato de escrita (Conf em escrito em negrito)
=EacuteCEacuteLVAZIA(Endereccedilo) - Retorna verdadeiro se a ceacutelula estiver preenchida e falso se a ceacutelula
estiver vazia
=EacuteNUacuteM(Endereccedilo) - Retorna verdadeiro se a ceacutelula estiver preenchida com nuacutemero e falso se
a ceacutelula estiver vazia ou preenchida com texto
=EacuteTEXTO(Endereccedilo) - Retorna verdadeiro se a ceacutelula estiver preenchida com texto e falso se a
ceacutelula estiver vazia ou preenchida com nuacutemeros
No exerciacutecio a seguir junto a coluna ldquoCrdquo linhas 5 a 10 vamos aplicar as funccedilotildees descritas
acima tomando como base a planilha abaixo
- Vejamos abaixo
- Selecione a ceacutelula ldquoC5rdquo e aplique a funccedilatildeo ldquo=EacuteNUacuteM(B5)rdquo observe o resultado retornaraacute a palavra
ldquoVERDADEIROrdquo - Aplique a mesma foacutermula na ceacutelula ldquoC6rdquo isto eacute ldquo=EacuteNUacuteM(B6)rdquo veja o
resultado retornaraacute a palavra ldquoFALSOrdquo
- Selecione a ceacutelula ldquoC7rdquo e aplique a funccedilatildeo ldquo=EacuteTEXTO(B7)rdquo observe o resultado retornaraacute a
palavra ldquoVERDADEIROrdquo - Aplique a mesma foacutermula na ceacutelula ldquoC8rdquo isto eacute ldquo=EacuteTEXTO(B8)rdquo
veja o resultado retornaraacute a palavra ldquoFALSOrdquo
- Selecione a ceacutelula ldquoC9rdquo e aplique a funccedilatildeo ldquo=EacuteCEacuteLVAZIA(B9)rdquo observe o resultado retornaraacute a
palavra ldquoVERDADEIROrdquo - Aplique a mesma foacutermula na ceacutelula ldquoC10rdquo isto eacute
ldquo=EacuteCEacuteLVAZIA(B10)rdquo veja o resultado retornaraacute a palavra ldquoFALSOrdquo
Anotaccedilotildees
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COMO REALIZAR CAacuteLCULOS ENTRE PLANILHAS
Eacute possiacutevel integrar um planilha com outra isto eacute realizar caacutelculos entre elas o processo eacute
simples vejamos
Observe a imagem ao abaixo existem 3 planilhas suponha que agraves duas primeiras (plan1 e
plan2) tenha um determinado valor escrito na ceacutelula ldquoA1rdquo e queremos somaacute-las na terceira panilha
(plan3) vejamos como
- Selecione a 1ordf planilha (plan1) na ceacutelula ldquoA1rdquo
digite uma valor qualquer repita o processo na
2ordf planilha (plan2) ndash Na sequecircncia selecione a
planilha que deveraacute receber o resultado e digite
a seguinte foacutermula na ceacutelula ldquoA1rdquo
=plan1A1 + plan2A1
- Feito vocecirc teraacute o resultado da soma das ceacutelulas ldquoA1rdquo das duas primeiras planilhas (plan1 e plan2)
COMO REALIZAR CAacuteLCULOS ENTRE ARQUIVOS
Eacute possiacutevel integrar um planilha com outra em arquivos diferentes isto eacute realizar caacutelculos
entre eles o processo eacute idecircntico ao mostrado acima poreacutem tem que adicionar o nome do arquivo
vejamos
- Suponha que vocecirc tenha um arquivo do Excel com o nome de ldquojaneirordquo e neste arquivo
existe um valor na ceacutelula ldquoA1rdquo daacute mesma forma em outro arquivo com o nome de ldquofevereirordquo e neste
arquivo existe um valor tambeacutem na ceacutelula ldquoA1rdquo o resultado seraacute armazenado num arquivo como nome
de ldquomarccedilordquo vejamos abaixo
=[janeiroxlsx]Jan$A$1 + [fevereiroxlsx]fev$A$1
- Feito vocecirc teraacute o resultado da soma da ceacutelula ldquoA1rdquo do arquivo ldquoJaneirordquo + a soma da ceacutelula ldquoA1rdquo do
arquivo ldquoFevereirordquo com o resultado no arquivo ldquomarccedilordquo
Planilha
Endereccedilo da Ceacutelula Planilha
Endereccedilo da Ceacutelula
Planilha
Endereccedilo da Ceacutelula
Arquivo
Planilha
Arquivo
Endereccedilo da Ceacutelula
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BANCO DE DADOS
Observe a imagem da planilha abaixo estatildeo organizados nesta uma sequumlecircncia de informaccedilotildees
contendo um tiacutetulo cabeccedilalho definindo os tipos de informaccedilotildees nela contida (Tipo Vendedor Modelo
Marca Categoria e Preccedilo)
Podemos entatildeo afirmar que esta planilha nada mais eacute que um BANCO DE DADOS -
Logicamente que natildeo teria muita utilidade um banco de dados se natildeo fosse possiacutevel filtra-lo
Quando vocecirc trabalha com um banco de dados muitas vezes precisa encontrar e listar
determinadas informaccedilotildees de maneira muito raacutepida poreacutem natildeo todas agraves informaccedilotildees nele contida -
Vejamos a seguir como filtrar estas informaccedilotildees de maneira raacutepida sem a necessidade de listar todo o
banco de dados
1ordm - Utilizando a planilha montada anteriormente selecione o cabeccedilalho onde estatildeo descritas
as informaccedilotildees digitadas no banco de dados conf mostrado no desenho abaixo
2deg - Conf imagem abaixo clique na guia ldquoDadosrdquo grupo ldquoClassificar e Filtrarrdquo e clique em
ldquoFiltrordquo
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Note (conf imagem abaixo) que o Excel acrescenta uma seacuterie de bototildees junto a cada
informaccedilatildeo localizada na linha de tiacutetulos
OBS - Para remover os bototildees de filtragem aplique a mesma sequumlecircncia descrita na 2ordf
opccedilatildeo
- COMO APLICAR A FILTRAGEM Digamos que vocecirc queira listar somente os veiacuteculos populares
basta clicar no botatildeo relacionado a categoria do veiacuteculo e escolher o que deseja conf mostrado abaixo
- COMO CLASSIFICAR OS DADOS Digamos que vocecirc queira classificar os dados por ordem
alfabeacutetica numeacuterica etc ndash Aplique a mesma sequumlecircncia descrita acima na filtragem poreacutem escolha a
ordem de classificaccedilatildeo (Crescente o Decrescente) veja o resultado na listagem abaixo
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CAPIacuteTULO III - GRAacuteFICOS
Graacutefico eacute uma representaccedilatildeo por imagens das informaccedilotildees contidas numa planilha
GERANDO UM GRAacuteFICO
Para melhor definirmos um graacutefico digite a planilha representada logo abaixo
Vejamos
1 - Selecione o intervalo que vai da ceacutelula ldquoA4rdquo ateacute ldquoE9rdquo conf jaacute demonstrado na imagem acima
2 - Clique na guia ldquoIniacuteciordquo grupo ldquoGraacuteficosrdquo e
escolha o modelo de graacutefico preferido
3 ndash Ao clicar no inicializador do grupo
ldquoGraacuteficosrdquo vai abrir uma caixa de diaacutelogo
onde apareceraacute vaacuterios modelos de graacuteficos como mostra a
imagem ao lado
4 - Apoacutes escolher o modelo do graacutefico vai surgir uma barra de
ldquoFerramentas de Graacuteficordquo onde apresenta trecircs novas
guias (Design Layout Formatar) Na guia ldquoLayoutrdquo
grupo ldquoRoacutetulosrdquo eacute possiacutevel formatar a legenda adicionar
tiacutetulo no graacutefico incluir tabela de dados roacutetulos de dados
etc como mostra a imagem a baixo
Apoacutes concluir o graacutefico final eacute montado pelo Excel e fica exposto permitindo qualquer tipo
de alteraccedilatildeo de acordo com sua necessidade vejamos abaixo o resultados final e a definiccedilatildeo de cada
elemento que compotildee este modelo de graacutefico
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Em muitos casos o graacutefico vai precisar de alguns ajustes note no desenho acima que nem
todos os nomes dos vendedores ficaram expostos
- LOCAL DO GRAacuteFICO Em ferramentas de
graacutefico na guia ldquoDesignrdquo grupo ldquoLocalrdquo ao clicar
em mover graacutefico vai abrir a uma caixa de diaacutelogo
onde vocecirc vai escolher onde o graacutefico ficaraacute disposto
isto eacute junto aos dados ou numa nova planilha (sugiro
deixar junto ao dados) clique em ltOKgt observe o
desenho ao lado
Anotaccedilotildees
Tiacutetulo do Graacutefico
Eixo dos Valores
Eixo das Categorias
Linha de Grade Principais
do eixos dos valores
Paredes
Aacuterea do Graacutefico
Seacuterie do
Graacutefico
Legenda
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ACRESCENTANDO NOVOS DADOS
Tambeacutem eacute comum acontecer de o graacutefico depois pronto o usuaacuterio precisar atualizar os dados
acrescentando por exemplo um ou mais meses
1- Tomando como exemplo vamos acrescentar o mecircs de MAIO na planilha vejamos como digite o
mecircs proposto na planilha conf mostrado no circulo do desenho abaixo
2 - Selecione a aacuterea do graacutefico
conf desenho ao lado
3 - Em seguida clique na guia ldquoDesignrdquo das Ferramentas de Graacutefico grupo ldquoDadosrdquo e clique em
Selecionar Dados com isso vai surgir a caixa de diaacutelogo onde vocecirc vai clicar em ldquoAdicionarrdquo para
adicionar novo dado ao graacutefico
Intervalo de dados para inserir os
dados no graacutefico
4 - Selecione na planilha (conf desenho abaixo) o intervalo referente ao MEcircS a ser acrescentado e
em seguida clique em ltOKgt na caixa de dialogo mostrado acima
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FORMATANDO O GRAacuteFICO
Digamos que vocecirc deseja fazer vaacuterios ajustes no graacutefico cada desenho ou textos tem uma
definiccedilatildeo proacutepria tudo pode ser ajustado (levando-se em conta este modelo de graacutefico mostrado acima)
TIacuteTULO DO GRAacuteFICO Aponte a seta do cursos em cima do tiacutetulo do graacutefico e decirc dois cliques
raacutepidos surge uma caixa de dialogo (Formatar
tiacutetulo do graacutefico) conf desenho ao lado onde
podemos fazer vaacuterias alteraccedilotildees como cor da
borda alinhamento sombra entre outros Para
formatar o tiacutetulo basta clicar na guia ldquoLayoutrdquo
grupo ldquoRoacutetulosrdquo opccedilatildeo Tiacutetulo do Graacutefico Mais
opccedilotildees de Tiacutetulo
FORMATACcedilAtildeO Ao selecionar o graacutefico vai surgir a Barra de Ferramentas de Graacutefico onde tem trecircs
guias (Design Layout Formatar) Na guia Formatar eacute onde vamos escolher a formataccedilatildeo do graacutefico
Como mostra a imagem abaixo Na guia ldquoFormatarrdquo grupo ldquoSeleccedilatildeo Atualrdquo eacute onde vamos
escolher o que queremos formatar
Aqui eacute onde selecionamos a
parte do graacutefico na qual
iremos formatar por exemplo
Aacuterea do Graacutefico apoacutes clicar
em ldquoFormatar Seleccedilatildeordquo e
com isso apareceraacute a caixa de diaacutelogo para formatar a Aacuterea do Graacutefico
OBS - LEMBRE-SE QUE OS AJUSTES E ALTERACcedilOtildeES FEITAS
ANTERIORMENTE REFEREM-SE AO MODELO DO GRAacuteFICO ESCOLHIDO
Como existem dezenas de modelos de graacuteficos o que foi apresentado eacute soacute um resumo do
mesmo vejamos alguns modelos logo abaixo
Barras Pizza Linhas Piracircmide
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MOacuteDULO IV - EXERCIacuteCIOS
EXERCIacuteCIO 01
CONTROLE DE CAIXA
DATA DESCRICcedilAtildeO RECEITA DESPESAS
01ago Saldo do mecircs anterior R$ 63200
05ago Compra mat Escritoacuterio R$ 3200
08ago Limpeza das Salas R$ 32700
10ago Pagto de energia eleacutetrica R$ 8700
10ago Pgto conta telefocircnica R$ 7400
10ago Pgto de impostos R$ 12200
15ago Recuperaccedilatildeo de clientes R$ 45500
16ago Despesas com limpeza R$ 3500
20ago Recuperaccedilatildeo de clientes R$ 43200
22ago Compra de Equipamentos R$ 38300
25ago Recuperaccedilatildeo de clientes R$ 85500
TOTAIS========================gt R$ 237400 R$ 106000
SALDO ATUALIZADO==============gt R$ 131400
R$ -
R$ 100000
R$ 200000
R$ 300000
COMPARATIVO MENSAL
RECEITA
DESPESAS
R$ -
R$ 100000
R$ 200000
R$ 300000
COMPARATIVO MENSAL
RECEITA
DESPESAS
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EXERCIacuteCIO 02
COMPRA MATERIAL DE INFORMAacuteTICA
DESCRICcedilAtildeO Agrave VISTA Agrave PRAZO TOTAL
Impressora Epson LX 300 R$ 25000 R$ 30000 R$ 55000
Impressora HP Seacuterie 900 R$ 45800 R$ 50000 R$ 95800
Ipressora Epson Stilus Color 200 R$ 30000 R$ 35000 R$ 65000
Kit Mult-Miacutedia Creative 8x R$ 17000 R$ 18500 R$ 35500
Kit Mult-Miacutedia Creative 12x R$ 19000 R$ 20000 R$ 39000
Computador Pentium 28 Ghz R$ 165000 R$ 190000 R$ 355000
Computador Pentium 24 Ghz R$ 145000 R$ 160000 R$ 305000
Computador Pentium 32 Ghz R$ 200000 R$ 235000 R$ 435000
TOTAIS===============gt R$ 646800 R$ 738500 R$ 1385300
Comparativo de Vendas
Agrave VISTA
47
Agrave PRAZO
53
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EXERCIacuteCIO 03
CONTROLE DE ESTOQUE - PECcedilAS
INDICE DE ATUALIZACcedilAtildeO DE PRECcedilOS=================gt 125
COD DESCRICcedilAtildeO QTDE VALOR COMP VALOR VENDA
101 Parafuso Setorial - Tipo A 15 R$ 16500 R$ 20625
102 Parafuso Setorial - Tipo B 18 R$ 20500 R$ 25625
103 Arroela Setorial 10 R$ 1200 R$ 1500
104 Borracha de Vedaccedilatildeo - Vidro 10 R$ 2800 R$ 3500
105 Filtro de Oacuteleo 4 R$ 3500 R$ 4375
106 Freios a Disco 4 R$ 23000 R$ 28750
107 Pneus - Bitola 13 2 R$ 14500 R$ 18125
108 Correia Ventilador 10 R$ 13800 R$ 17250
TOTAL DO ESTOQUE R$ 119750
15
18
10 10
4 42
10
0
5
10
15
20
QUANTIDADE EM ESTOQUE
101
102
103
104
105
106
107
108
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EXERCIacuteCIO 04
CONTROLE DE VENDAS - PECcedilAS
COacuteD VENDEDOR(A) 1deg TRIM 2ordm TRIM MEacuteDIA SITUACcedilAtildeO
1 Marta dos Santos R$ 125000 R$ 265800 R$ 195400 RUIM
2 Risete da Silva R$ 1125000 R$ 985000 R$ 1055000 OacuteTIMO
3 Michel Pedreira R$ 125000 R$ 598700 R$ 361850 MUITO BOM
4 Valdemar Gonccedilalves R$ 785000 R$ 1025800 R$ 905400 MUITO BOM
5 Juvenal Silveacuterio R$ 256900 R$ 112800 R$ 184850 RUIM
6 Rosana Montedo R$ 569000 R$ 365800 R$ 467400 MUITO BOM
7 Cleomar Batista R$ 1900000 R$ 985000 R$ 1442500 OacuteTIMO
R$ -
R$ 200000
R$ 400000
R$ 600000
R$ 800000
R$ 1000000
R$ 1200000
R$ 1400000
R$ 1600000
M arta dos
Santos
Risete da
Silva
M ichel
Pedreira
Valdemar
Gonccedilalves
Juvenal
Silveacuterio
Rosana
M ontedo
Cleomar
Bat ista
MEacuteDIA DE VENDAS
OBS - Para calcular a situaccedilatildeo siga a legenda abaixo
Se a Meacutedia for gt ou = que R$ 1000000 = OacuteTIMO
Se a Meacutedia for lt que R$ 300000 = RUIM
O Restante seraacute = MUITO BOM
Vamos aproveitar e fazer uma formataccedilatildeo condicional onde
- OacuteTIMO Aplicar a cor AZUL + NEGRITO
- RUIM Aplicar a cor VERMELHA + NEGRITO
- MUITO BOM Aplicar a cor VERDE + NEGRITO
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EXERCIacuteCIO 05
BOLETIM DE EVENTOS - CORRIDAS
CONTROLE DE ASSINATURAS - DIAacuteRIO DOS VEIacuteCULOS
COD NOME TIPO INIacuteCIO FIM SITUACcedilAtildeO DIAS
1 Jorge Silveacuterio Trimestral 25062000 25102005 EM ANDAMENTO ----
2 Maria Rizzoto Semestral 20042002 20122003 VENCIDA 517
3 Simoni Cruz Anual 25031999 25032004 VENCIDA 421
4 Timoacuteteo Mattias Trimestral 12081999 12122005 EM ANDAMENTO ----
5 Crescecircncio Lopes Trimestral 05082000 05112003 VENCIDA 562
6 Maristela Zanetto Semestral 03051999 03112005 EM ANDAMENTO ----
7 Giovana Caramujo Anual 18111999 18012004 VENCIDA 488
9 Roque Santinho Semestral 10102000 10072004 VENCIDA 314
10 Cristiano Minotto Semestral 20052001 20112004 VENCIDA 181
Total de assinaturas vencidas 6
Total de assinaturas em andamento 3
0
2
4
6
Controle de Assinaturas
Vencidas
Em andamento
OBS Para obter os totais utilizar a funccedilatildeo =CONTSE(intervalotexto a ser contado)
Para testar o vencimento utilize a funccedilatildeo de data corrente =HOJE()
(Os campos SITUACcedilAtildeO e DIAS necessaacuteriamente natildeo precisam se iguais ao exerciacutecio acima pois obedecem aos valores da data corrente do sistema
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EXERCIacuteCIO 06
TESTE PARA ESCOLHA DOS CORREDORES
COacuteD NOME Nota 1 Nota 2 MEacuteDIA SITUACcedilAtildeO FALTAS OBSERVACcedilOtildeES
101 Xana da Silva 60 50 55 Em Recuperaccedilatildeo 12 Com Restriccedilotildees
102 Maria Pasqual 70 90 80 Aprovado 3 Sem Restriccedilotildees
103 Narceu Screm 50 30 40 Em Recuperaccedilatildeo 15 Com Restriccedilotildees
104 Joatildeo Stell 80 70 75 Aprovado 13 Com Restriccedilotildees
105 Linda Nicholoso 70 75 725 Aprovado 2 Sem Restriccedilotildees
106 Antonio da Silva 20 10 15 Reprovado 2 Com Restriccedilotildees
107 Marcos Momolle 35 25 30 Em Recuperaccedilatildeo 10 Com Restriccedilotildees
108 Celso Osbom 90 85 875 Aprovado 1 Sem Restriccedilotildees
109 Mauro Dosbem 40 10 25 Reprovado 5 Com Restriccedilotildees
TOTAL DE CORREDORES APROVADOS 4
TOTAL DE CORREDORES REPROVADOS 2
TOTAL DE CORREDORES EM RECUPERACcedilAtildeO 3
MEacuteDIA MAIS ALTA 875
MEacuteDIA MAIS BAIXA 15
MEacuteDIA DOS CORREDORES 533
TOTAL DE FALTAS 63
6070
50
8070
2035
90
40
50
90
30
70 75
10
25
85
10
55
80
40
75 725
15
30
875
25
0
50
100
150
200
250
300
Xana da
Silva
M aria
Pasqual
Narceu
Screm
Joatildeo Stell Linda
Nicholoso
Antonio da
Silva
M arcos
M omolle
Celso
Osbom
M auro
Dosbem
Meacutedia
Nota 2
Nota 1
COMO MONTAR AgraveS FOacuteRMULAS
Total de aprovados =CONTSE(F4F12APROVADO)
Total de reprovados =CONTSE(F4F12REPROVADO)
Total de recuperaccedilotildees =CONTSE(F4F12EM RECUPERACcedilAtildeO)
Meacutedia mais alta =MAacuteXIMO(E4E12)
Meacutedia mais baixa =MIacuteNIMO(E4E12)
Meacutedia da turma =MEacuteDIA(E4E12)
Total de faltas =SOMA(G4G12)
Meacutedia =MEacuteDIA(C4D4) OU =(C4+D4)2
Situaccedilatildeo =SE(E4gt=70Aprovado SE(E4lt30ReprovadoEm Recuperaccedilatildeo))
Observaccedilotildees =SE(E(E4gt=70G4lt10)SEM RESTRICcedilOtildeESCOM RESTRICcedilOtildeES)
OBS - Para gerar o graacutefico selecione ldquoNota 1 Nota 2 e Meacutediardquo
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EXERCIacuteCIO 07
SETOR DE ESTOQUE
COacuteDIGO DESCRICcedilAtildeO DO PRODUTO VALOR PKG ESTOQUE TOTAL
102 ALCOOL COMBUSTIacuteVEL R$ 160 4500 R$ 720000
101 CARBURADOR PADRAtildeO R$ 25000 12 R$ 300000
102 GASOLINA SUPER R$ 298 3500 R$ 1043000
101 MANCAL R$ 120000 1 R$ 120000
102 OacuteLEO PFREIO R$ 630 140 R$ 88200
101 PNEU ARO 17 R$ 9800 20 R$ 196000
102 SUPER DIESEL R$ 189 2500 R$ 472500
TOTAIS 10673 R$ 2939700
VALOR TOTAL DE PECcedilAS E ACESSOacuteRIOS (COacuteD101) R$ 616000
VALOR TOTAL DE LUBRIFICANTES E COMBUSTIacuteVES (COacuteD102) R$ 2323700
NUacuteMERO TOTAL PECcedilAS E ACESSOacuteRIOS (COacuteD101) 3 NUacuteMERO TOTAL LUBRIFICANTES E COMBUSTIacuteVEIS COacuteDI102) 4
PESQUISA DE VALORES INFORME O PRODUTO PNEU ARO 17
VALOR DO PRODUTO PESQUISADO R$ 9800
CLASSIFICACcedilAtildeO DO ESTOQUE MEacuteDIO
SETOR DE ESTOQUE
24
10
3
7
16
36
4
ALCOOL COM BUSTIacuteVEL
CARBURADOR PADRAtildeO
GASOLINA SUPER
M ANCAL
OacuteLEO PFREIO
PNEU ARO 17
SUPER DIESEL
FOacuteRMULAS UTILIZADAS
VALOR DAS PECcedilAS E ACESSOacuteRIOS =SOMASE(A4A13101E4E13)
VALOR DE LUBRIFICANTES E COMBUSTIacuteVEIS =SOMASE(A4A13102E4E13)
VALOR PESQUISADO =PROCV(E22B4C132)
TOTAL DE PECcedilAS E ACESSOacuteRIOS =CONTSE(A4A13101)
TOTAL DE LUBRIFICANTES E COMBUSTIacuteVEIS =CONTSE(A4A13102)
CLASSIFICACcedilAtildeO DO ESTOQUE =SE(D40gt=15000ALTOSE(D40lt5000BAIXOMEacuteDIO))
OBS A coluna que seraacute utilizada para pesquisa na funcccedilatildeo PROCVdeve estar classificada
TOTAL
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EXERCIacuteCIO 08
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SELECcedilAtildeO NA PLANILHA
O Excel possuiacute diversas formas de seleccedilatildeo aleacutem do mouse pode-se utilizar as algumas teclas
para movimentaccedilatildeo do cursor vejamos a sequumlecircncia a seguir
- SELECIONADO UMA CEacuteLULA - Aponte o cursor para a ceacutelula desejada e clique em cima
- SELECIONADO GRUPO DE CEacuteLULAS - Aponte o cursor para a ceacutelula inicial e clique em cima
mantenha pressionado o botatildeo esquerdo do mouse e arraste ateacute a ceacutelula desejada
- SELECIONADO UMA LINHA - Aponte o cursor para a guia com nome e clique em cima
- SELECIONADO GRUPO DE LINHAS - Aponte o cursor para a guia com nome e clique em cima
mantenha pressionado o botatildeo esquerdo do mouse e arraste ateacute a linha desejada
- SELECIONADO UMA COLUNA - Aponte o cursor para a letra da coluna desejada e clique em cima
- SELECIONADO GRUPO DE COLUNAS - Aponte o cursor para a letra da coluna inicial e clique
em cima mantenha pressionado o botatildeo esquerdo do mouse e arraste ateacute a coluna desejada
- SELECIONADO LINHAS COLUNAS E CEacuteLULAS NAtildeO ADJACENTES - Aponte o cursor para
ponto inicial (ceacutelula coluna ou linha) inicial e clique em cima em seguida mantenha pressionada a
tecla ltCTRLgt selecione as outras ceacutelulas lihas ou colunas desejadas
- Atalhos para Seleccedilatildeo Via Teclado -
- SHIFT + Setas Seleciona um grupo de ceacutelulas
- CTRL + SHIFT + Setas Seleciona ateacute o proacuteximo dado na direccedilatildeo da seta
- SHIFT + Home Seleciona ateacute o iniacutecio da linha
- CTRL + SHIFT + Home Seleciona ateacute o iniacutecio da planilha (Coluna A Linha 1)
- CTRL + SHIFT + End Seleciona ateacute a uacuteltima ceacutelula da planilha digitada
- CTRL + T Seleciona toda a planilha
- CTRL + SHIFT + Barra de Espaccedilos Seleciona toda a planilha
- CTRL + Barra de Espaccedilos Seleciona toda a coluna
- SHIFT + Barra de Espaccedilos Seleciona toda a linha
- SHIFT + BackSpace Contra a seleccedilatildeo para ceacutelula ativa
CONFIGURAR PAacuteGINA
Tomando como base a tabela digitada anteriormente podemos ajustar a paacutegina para uma
melhor visualizaccedilatildeo e impressatildeo dos dados eou graacuteficos -
Vejamos as principais funccedilotildees (Paacutegina Margens
CabeccedilalhoRodapeacute Planilha) basta clicar na guia ldquoLayout de
Paacuteginardquo grupo ldquoConfigurar Paacuteginardquo e escolher a opccedilatildeo
desejada ou clicar no inicializador do grupo Configurar Paacutegina
- PAacuteGINA Entre as principais funccedilotildees permite a escolha da
orientaccedilatildeo do formulaacuterio (Retrato ou Paisagem) tamanho do
formulaacuterio (A3 A4 Ofiacutecio envelopes etc) e qualidade de
impressatildeo entre outras vai depender da necessidade do
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usuaacuterio basta selecionar a opccedilatildeo desejada
- Exemplo Selecione a opccedilatildeo ldquoPaisagemrdquo e clique e clique ldquoOKrdquo (OBS - Para visualizar melhor clique
na lupa)
- MARGENS Esta opccedilatildeo permite determinar o tamanho das
margens em relaccedilatildeo ao formulaacuterio isto eacute margem esquerda direita
superior e inferior aleacutem do cabeccedilalho e rodapeacute tambeacutem eacute possiacutevel
centralizar a paacutegina no formulaacuterio Basta selecionar ou alterar os
valores desejados
- CABECcedilALHO RODAPEacute Permite acrescentar um cabeccedilalho e um rodapeacute no documento que
posteriormente seraacute impresso em todas agraves paacuteginas
- Satildeo 2 bototildees (Personalizar Cabeccedilalho e Personalizar Rodapeacute) ao se
clicar nestes surgiraacute uma tela para cada opccedilatildeo escolhida (conf
mostrado abaixo) e onde vocecirc deveraacute aplicar a opccedilatildeo desejada e o
posicionamento das informaccedilotildees
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
- Nestes campos digita-se as opccedilotildees (conf
descritas abaixo baseadas na numeraccedilatildeo
indicada no desenho ao lado) observe que
podemos posicionar as informaccedilotildees a
esquerda centro e direita
1 Formataccedilatildeo (cor tamanho tipo de letra etc)
2 Paacutegina corrente
3 Nuacutemero de paacuteginas do documento todo
4 Data corrente do sistema
5 Hora corrente do sistema
6 Caminho localizaccedilatildeo e nome do arquivo no computador
7 Nome do arquivo
8 Nome da guia
9 Insere imagens imagens desenhos
10 Formata as imagens desenhos ou imagens
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- PLANILHA Permite imprimir diversas informaccedilotildees jaacute
presente no documento poreacutem em todas agraves paacuteginas As
informaccedilotildees mais usadas satildeo ref as tiacutetulos normalmente no
iniacutecio da planilha - Vejamos exemplo
- Suponha o que vocecirc tenha montado uma planilha para controle dos vendedores do consoacutercio (conf
mostrado no desenho acima) e a mesma tenha gerado vaacuterias paacuteginas poreacutem ao imprimi-laacute o cabeccedilalho (NOME 1ordm
TRIM 2ordm TRIM 3ordm TRIM e 4ordm TRIM) natildeo eacute re-impresso nas paacuteginas seguintes bom como faremos para
resolver o problema
- Selecione a guia ldquoPlanilhardquo e clique no campo em branco ao lado do texto
ldquoLinhas a repetir na parte superiorrdquo (conf indicado pela linha ao lado)
- Como exemplo selecione na
planilha a linha que deseja que
seja impressa novamente a cada
quebra de paacutegina e clique e
clique ldquoOKrdquo
- No exemplo ao lado selecionamos a linha 4 da planilha observe que a mesma acrescenta temporariamente uma
borda pontilhada antes de se clicar ldquoOKrdquo
VISUALIZAR IMPRESSAtildeO
Permite uma visatildeo geral da planilha em escala menor este recurso eacute normalmente usado para conferir
e aplicar um melhor alinhamento da planilha Para aplicar esta funccedilatildeo basta clicar no ldquoBotatildeo do Officerdquo
ldquoImprimirrdquo ldquoVisualizaccedilatildeo de Impressatildeordquo
Ao selecionar esta opccedilatildeo surgiraacute a guia Visualizaccedilatildeo de Impressatildeo
- PROacuteXIMA PAacuteGINA PAacuteGINA ANTERIOR Estes comandos satildeo ativados quando a sua planilha
possuir duas ou mais paacuteginas basta clicar na opccedilatildeo desejada para que aacutes paacuteginas avancem ou retrocedam
permitindo sua visualizaccedilatildeo
- ZOOM Este comando permite aumentar ou diminuir o tamanho da planilha no viacutedeo para uma melhor
visatildeo ou conferecircncia para ampliar o tamanho basta clicar em cima e para diminuir clique novamente
- IMPRIMIR este comando permite imprimir a planilha ou parte da mesma ao clicar nesta opccedilatildeo
apareceraacute uma tela (conf desenho abaixo) vejamos a principais
1 2 3 4
5 6
1 - Permite imprimir toda a planilha
2 - Permite imprimir parte da planilha determinando qual ou quais agraves
paacuteginas
3 - Permite escolher qual o modelo de impressora caso existir mais
de uma
4 - Permite selecionar algumas opotildees ref ao mod da impressora
escolhida (Ex Definiccedilatildeo da tonalidade de impressatildeo colorido ou
tons de cinza etc)
5 - Permite imprimir somente o que foi selecionado na planilha
6 - Permite imprimir a quantidade de coacutepias desejadas
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- CONIMAGEMR Este comando permite ajustar a paacutegina para uma melhor visualizaccedilatildeo e impressatildeo
dos dados eou graacuteficos
- MARGENS Este comando permite exibe ou ocultar as alccedilas
de margem que vocecirc pode arrastar para ajustar as margens das
paacuteginas de cabeccedilalho e rodapeacute e larguras de coluna conf
mostrado atraveacutes das setas no desenho abaixo
- FECHAR Esta funccedilatildeo fecha o modo de ldquoVisualizar
Impressatildeordquo e retorna ao modo normal de ediccedilatildeo
RECORTAR COPIAR COLAR
Estas funccedilotildees permitem copiar textos desenhos imagens e objetos que fazem parte da
planilha ou outro documento vejamos
- RECORTAR Move para uma determinada aacuterea (conhecida como aacuterea de transferecircncia) qualquer
elemento selecionado no documento como fazer Selecione um elemento qualquer clique na guia
ldquoIniacuteciordquo grupo ldquoAacuterea de Transferecircnciardquo iacutecone ldquoRecortarrdquo
- COPIAR Copia para uma determinada aacuterea (conhecida como aacuterea de transferecircncia) qualquer
elemento selecionado no documento como fazer Selecione um elemento qualquer clique na guia
ldquoIniacuteciordquo grupo ldquoAacuterea de Transferecircnciardquo iacutecone ldquoCopiarrdquo
- COLAR Copia o que foi ldquorecortadordquo ou ldquocopiadordquo na posiccedilatildeo a qual o cursor se encontra como fazer
Posicione o cursor no local desejado clique na guia ldquoIniacuteciordquo grupo ldquoAacuterea de Transferecircnciardquo iacutecone
ldquoColarrdquo
- COPIAR FORMATACcedilAtildeO Copia a formataccedilatildeo de um local e aplica a outro como fazer Selecione
um elemento que vocecirc deseja copiar a formataccedilatildeo clique na guia ldquoIniacuteciordquo grupo ldquoAacuterea de
Transferecircnciardquo iacutecone ldquoCopiar Formataccedilatildeordquo
INSERIR EXCLUIR MOVER COPIAR
Estas funccedilotildees permitem manipular o posicionamento das planilhas aleacutem de incluir excluir
copiar linhas planilhas vejamos
- INSERIR Permite inserir ceacutelulas colunas linhas e planilhas como
fazer Posicione o cursor onde deseja fazer a inserccedilatildeo clique na guia
ldquoIniacuteciordquo grupo ldquoCeacutelulasrdquo clique em ldquoInserirrdquo e escolha a opccedilatildeo
desejada
- EXCLUIR Permite excluir ceacutelulas colunas linhas e planilhas
como fazer Selecione agrave(s) ceacutelula(as) ou coluna(as) linha(as) ou agrave(s)
planilha(s) clique na guia ldquoIniacuteciordquo grupo ldquoCeacutelulasrdquo clique em ldquoExcluirrdquo e escolha a opccedilatildeo desejada
Colar Recortar
Copiar
Copiar Formataccedilatildeo
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- INCLUIR DADOS Para incluir dados basta digitaacute-los e teclar ltEntergt ou teclar agraves flechas
indicadoras
ndash EXCLUIR DADOS Permite excluir dados digitados basta selecionar o que desejar e clicar no botatildeo
(Teclado) ldquoDeleterdquo - Veja o exemplo abaixo
- INSERIR EXCLUIR CEacuteLULAS Conforme desenho ao lado selecione
o nuacutemero de ceacutelulas que desejar clique na guia ldquoIniacuteciordquo grupo ldquoCeacutelulasrdquo
clique em ldquoInserirrdquo opccedilatildeo ldquoInserir Ceacutelulasrdquo selecione uma das opccedilotildees e
clique em ldquoOKrdquo - OBS A opccedilatildeo mais usada eacute a ldquoDeslocar ceacutelula para
direitardquo
- Para excluir basta selecionar as ceacutelulas desejadas clique na guia ldquoIniacuteciordquo grupo ldquoCeacutelulasrdquo
clique em ldquoExcluirrdquo opccedilatildeo ldquoExcluir Ceacutelulasrdquo - OBS A opccedilatildeo mais usada eacute a ldquoDeslocar ceacutelula para
esquerdardquo
- INSERIR EXCLUIR LINHAS Conforme imagem ao lado selecione o
nuacutemero de linhas que desejar clique na guia ldquoIniacuteciordquo grupo ldquoCeacutelulasrdquo clique
em ldquoInserirrdquo opccedilatildeo ldquoInserir Linhasrdquo As linhas sempre seratildeo inseridas
acima da seleccedilatildeo
- Para excluir basta selecionar as linha desejadas clique na guia ldquoIniacuteciordquo grupo ldquoCeacutelulasrdquo
clique em ldquoExcluirrdquo opccedilatildeo ldquoExcluir Linhasrdquo
- INSERIR EXCLUIR COLUNAS Conforme imagem ao lado selecione
o nuacutemero de colunas que desejar clique na guia ldquoIniacuteciordquo grupo ldquoCeacutelulasrdquo
clique em ldquoInserirrdquo opccedilatildeo ldquoInserir Colunasrdquo As colunas sempre seratildeo
inseridas a esquerda da seleccedilatildeo
- Para excluir basta selecionar as colunas desejadas clique na
guia ldquoIniacuteciordquo grupo ldquoCeacutelulasrdquo clique em ldquoExcluirrdquo opccedilatildeo ldquoExcluir Colunasrdquo
- INSERIR EXCLUIR PLANILHAS clique com o botatildeo direito do mouse na guia (observe a seta)
em uma das planilhas em seguida clique na opccedilatildeo ldquoInserirrdquo A planilha seraacute inserida a esquerda da
seleccedilatildeo
- Para excluir clique com o botatildeo ldquodireitordquo do mouse numa
das planilhas em seguida clique na opccedilatildeo ldquoExcluirrdquo
- MOVER ou COPIAR PLANILHA Permite copiar ou mover aacute(s) planilha(s) como fazer Selecione
agrave(s) planilha(s) desejada(s) clique na guia ldquoIniacuteciordquo grupo ldquoCeacutelulasrdquo clique em ldquoFormatarrdquo opccedilatildeo
Apoacutes selecionar os dados desejados
clique em ldquoDeleterdquo
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ldquoMover ou Copiar Planilhardquo na sequumlecircncia apareceraacute a caixa de diaacutelogo escolha a opccedilatildeo desejada e
clique ldquoOKrdquo ndash Vejamos um exemplo
- LOCALIZAR SUBSTITUIR
Permite localizar na planilha ou pasta de trabalho nomes foacutermulas endereccedilos e substituiacute-los
se necessaacuterio com fazer clique na guia ldquoIniacuteciordquo grupo ldquoEdiccedilatildeordquo opccedilatildeo ldquoLocalizarrdquo(CTRL+L) na
sequumlecircncia apareceraacute a caixa de diaacutelogo digite o que desejas localizar e clique em ldquoLocalizar Tudo ou
Proacuteximardquo
- Se desejar substituir o que foi localizado selecione a guia ldquoSubstituirrdquo digite no campo disponibilizado
pela opccedilatildeo ldquoSubstituir porrdquo o que desejar e clique em ldquoSubstituirrdquo
Anotaccedilotildees
GUIA EXIBICcedilAtildeO
- Selecione uma das planilhas mostrada no
desenho ao lado marque a opccedilatildeo ldquoCriar um
coacutepiardquo e clique ldquoOKrdquo
- Digite neste campo o
que deseja localizar
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A guia ldquoExibiccedilatildeordquo permite fazer e visualizar vaacuterias opccedilotildees e funccedilotildees algumas jaacute explicadas
em liccedilotildees especificas a seguir vejamos agraves principais
- VISUALIZAR QUEBRA DE PAacuteGINAS Este comando permite visualizar o conteuacutedo completo de
cada paacutegina onde vocecirc pode ajustar as mesmas na planilha conf mostrado no desenho abaixo Vocecirc
tambeacutem pode redimensionar a aacuterea de impressatildeo e editar a planilha Para utilizar este comando clique na
guia ldquoExibiccedilatildeordquo grupo ldquoModos de Exibiccedilatildeo de Pasta
de Trabalhordquo e clique na opccedilatildeo ldquoVisualizaccedilatildeo de
Quebra de Paacuteginardquo
- NORMAL Retorna para o modo ldquoExibiccedilatildeo normalrdquo caso vocecirc esteja exibindo a ldquoVisualizaccedilatildeo de
quebra de paacuteginardquo como fazer clique na guia ldquoExibiccedilatildeordquo grupo ldquoModos de Exibiccedilatildeo de Pasta de
Trabalhordquo e clique na opccedilatildeo ldquoNormalrdquo
- MOSTRAROCULTAR Permite exibir na tela vaacuterios tipos de barras de tarefas ou recolocar as que
tenham sido fechadas Exemplo de Barras ldquoTiacutetulosrdquo ldquoFoacutermulasrdquo Reacuteguardquo etc como fazer clique na
guia ldquoExibiccedilatildeordquo grupo ldquoMostrarOcultarrdquo em seguida escolha a
opccedilatildeo desejada conf mostrado na imagem ao lado
- BARRA DE FOacuteRMULAS Exibe ou retira a barra que abriga as
foacutermulas como fazer clique na guia ldquoExibiccedilatildeordquo grupo
ldquoMostrarOcultarrdquo opccedilatildeo ldquoBarra de foacutermulasrdquo para exibi-la
novamente repita a mesma operaccedilatildeo
GUIA INSERIR
- SIacuteMBOLO Siacutembolos tambeacutem satildeo figuras mas se equivalem a texto comum Cada fonte possui os seus
siacutembolos que podem ser inseridos em qualquer posiccedilatildeo do texto Para inserir um siacutembolo
Coloque o cursor piscando no local onde o siacutembolo deveraacute aparecer
1 Na guia Inserir do grupo Siacutembolos aponte para a seta ao lado de Siacutembolos e clique em Mais
Siacutembolos
2 Escolha Siacutembolos
3 Escolha a fonte apropriada
4 Pressione o botatildeo Inserir
Repita os passos 2 3 e 4 quantas vezes
desejar
Pressione no botatildeo Fechar ou Cancelar
O botatildeo Cancelar passa a se chamar
Fechar quando algum siacutembolo foi inserido
- Para alterar a quebra da paacutegina basta
posicionar o cursor em cima da linha mais
forte indicado pela seta mantenha
pressionado o botatildeo ESQUERDO do
mouse e arraste ateacute onde desejar
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- IMAGEM Esta opccedilatildeo permite a utilizaccedilatildeo de imagens para ilustraccedilatildeo entre elas fotos
imagens desenhos etc como fazer Clique na guia ldquoInserirrdquo no grupo ldquoIlustraccedilotildeesrdquo
- DO ARQUIVO Conforme descrito anteriormente clique na guia ldquoInserirrdquo no grupo
ldquoIlustraccedilotildeesrdquo clique em ldquoImagemrdquo Na tela que seguir (conf imagem abaixo) selecione a
imagem que desejar e clique em ldquoInserirrdquo
OBS Podemos alterar o tamanho das imagens e a disposiccedilatildeo em relaccedilatildeo ao texto basta posicionar o
indicador do mouse sobre um dos marcadores que aparecem ao redor da imagem Observe que o
indicador do mouse muda de forma quando estaacute sobre um marcador neste momento pressione o botatildeo
esquerdo e arraste o mouse dependendo da direccedilatildeo a imagem aumentaraacute ou diminuiraacute de tamanho
- WORDART Conforme descrito anteriormente clique na guia ldquoInserirrdquo no
grupo ldquoTextordquo clique em ldquoWordArtrdquo na tela a
seguir (conf imagem ao lado) selecione o modelo que
desejar e clique em ldquoOKrdquo
- Na sequumlecircncia surgiraacute uma tela (conf mostrado abaixo) digite um texto qualquer e clique em ldquoOKrdquo
- QUEBRA DE PAacuteGINA Permite que a planilha mude de paacutegina avanccedilando a partir deste ponto uma
nova folha para impressatildeo como fazer Selecione a linha a qual deseja que haja um avanccedilo de folha
(conf imagem abaixo) em seguida clique na guia ldquoLayout de Paacuteginardquo grupo ldquoConfigurar Paacuteginardquo
opccedilatildeo ldquoQuebrasrdquo ldquoInserir Quebra de Paacuteginardquo
- A tela e imagens aqui apresentadas
podem diferenciar de maacutequina para
maacutequina depende da instalaccedilatildeo da
mesma
- Note que ao se posicionar o cursor sobre o
marcador (Pequeno quadrinho) da figura o
mesmo transforma-se numa flecha de duas
pontas
- Cada quadro contem um modelo artiacutestico de escrita
selecione a desejada e clique ldquoOKrdquo
- Nesta espaccedilo digite o texto
que desejar e clique ldquoOKrdquo
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- OBS - Para remover a quebra de paacutegina selecione a mesma linha indicada anteriormente (conf imagem
acima) em seguida clique na guia ldquoLayout de Paacuteginardquo grupo ldquoConfigurar Paacuteginardquo opccedilatildeo ldquoQuebrasrdquo
ldquoRemover Quebra de Paacuteginardquo
- NOME Permite atribuir um nome ao conteuacutedo de uma ou mais ceacutelulas como fazer Selecione a ceacutelula
desejada em seguida clique com o botatildeo direito do mouse e escolha a opccedilatildeo ldquoNomear Intervalordquo na tela
(conf imagem abaixo) digite o nome que desejas que tenha a ceacutelula e clique no botatildeo ldquoAdicionarrdquo
- COMENTAacuteRIO Permite inserir um comentaacuterio refer ao conteuacutedo presente na ceacutelulas como fazer
Selecione a ceacutelula que deseja acrescentar o comentaacuterio em seguida clique na guia ldquoRevisatildeordquo grupo
ldquoComentaacuteriosrdquo opccedilatildeo ldquoNovo Comentaacuteriordquo na sequumlecircncia surgiraacute uma caixa de texto (conf imagem
abaixo) escreva o que desejar e clique fora da mesma
FORMATAR
Podemos mudar as caracteriacutesticas dos conteuacutedos digitados nas ceacutelulas linhas colunas ou
planilhas para isso utilizamos os grupos ldquoFonterdquo ldquoAlinhamentordquo e ldquoNuacutemerordquo da guia Iniacutecio
OBS - Para utilizaacute-la selecione a(s) ceacutelula(s) que contenham um determinado valor e clique na opccedilatildeo
desejada
- Neste exemplo
estaacute selecionado a
linha 22
- Apoacutes inserir a quebra da paacutegina a planilha insere
uma linha pontilhada indicando a linha a qual iraacute
avanccedilar uma nova folha
- Neste espaccedilo digite o nome que desejar em
seguida clique no botatildeo ldquoAdicionarrdquo
- Neste espaccedilo escreva o que
desejar e clique fora da mesma
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FORMATANDO CEacuteLULAS
Para alterar a formataccedilatildeo das ceacutelulas da planilha basta clicar no inicializador do grupo
ldquoNuacutemerordquo e escolher a opccedilatildeo desejada conforme mostrado abaixo Se preferir utilize para testes a
planilha digitada anteriormente
- NUacuteMERO Permite a formataccedilatildeo de nuacutemeros em diversos formatos dependendo da
necessidade do usuaacuterio vejamos
- Exemplo Digite o nuacutemero 1250 clique na opccedilatildeo
ldquoMoedardquo na caixa ao lado para converte-laacute conforme o
demonstrado na tabela abaixo e clique ldquoOKrdquo
COL FORMATOS
- ALINHAMENTO Permite especificar o alinhamento horizontal vertical e
diagonal do conteuacutedo das ceacutelulas vejamos
- Exemplo Digite o nuacutemero 123 escolha o alinhamento na
caixa ao lado conforme o demonstrado na tabela ao lado e
clique ldquoOKrdquo
- FONTE Permite a formataccedilatildeo da fonte da planilha tipo cor tamanho
estilo sublinhado entre outras vejamos
- Exemplo Digite o nuacutemero 123 escolha o tipo de formataccedilatildeo
na caixa ao lado conforme o demonstrado na tabela ao lado e
clique ldquoOKrdquo
- BORDA Permite a aplicaccedilatildeo e formataccedilatildeo das bordas da planilha tipo cor
tamanho estilo sublinhado entre outras vejamos
- Exemplo Digite o nuacutemero 123 e 456 em ceacutelulas separadas (uma ao lado da
outra) escolha o tipo de borda cor e predefiniccedilotildees
na caixa ao lado conforme o demonstrado na tabela
ao lado e clique ldquoOKrdquo
- PREENCHIMENTOS Permite a aplicaccedilatildeo de cores nas ceacutelulas da planilha
- Exemplo Digite o nuacutemero 123 e 456 em
ceacutelulas separadas (uma ao lado da outra) escolha
o cor na caixa ao lado conforme o demonstrado
na tabela ao lado e clique ldquoOKrdquo
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FORMATANDO LINHAS
Para alterar a formataccedilatildeo das linhas da planilha basta clicar na
guia ldquoIniacuteciordquo grupo ldquoCeacutelulasrdquo opccedilatildeo ldquoFormatarrdquo e escolher a opccedilatildeo
desejada conforme mostrado ao lado
- ALTURA DA LINHA Permite a alteraccedilatildeo da altura das linhas
selecionadas a padratildeo eacute 1275 vejamos um exemplo Selecione uma ou
mais linhas clique em ldquoFormatarrdquo ldquoAltura da Linhardquo digite no campo o
valor desejado seguido de ldquoOKrdquo
- AUTOAJUSTE Reajusta a altura das linhas de acordo com que estiver
digitado ou valor padratildeo vejamos um exemplo Aumente o tamanho de uma
ou mais linhas clique em ldquoFormatarrdquo ldquoAutoAjuste da Altura da Linhardquo
- OCULTAR Oculta agrave(s) linha(s) selecionada(s) vejamos um exemplo
Selecione agraves linha 10 e 11 clique em ldquoFormatarrdquo ldquoOcular e Reexibirrdquo
ldquoOcultar Linhasrdquo
- REEXIBIR Reexibe agrave(s) linha(s) oculta(s) vejamos um exemplo Conf agraves linhas ocultas no
exemplo anterior selecione o intervalo a qual agraves linhas estavam anteriormente isto eacute selecione agraves linhas
9 e 12 clique em ldquoFormatarrdquo ldquoOcultar e Reexibirrdquo ldquoReexibir Linhasrdquo
FORMATANDO COLUNAS
Para alterar a formataccedilatildeo das colunas da planilha basta clicar na guia ldquoIniacuteciordquo grupo
ldquoCeacutelulasrdquo opccedilatildeo ldquoFormatarrdquo e escolher a opccedilatildeo desejada
- LARGURA Permite a alteraccedilatildeo da largura das colunas selecionadas a padratildeo eacute 843 vejamos um exemplo
diams Selecione uma ou mais colunas clique em ldquoFormatarrdquo ldquoLargura da Colunardquo digite no
campo o valor desejado seguido de ldquoOKrdquo
diams Outra opccedilatildeo seria posicionar o mouse no lado direito da coluna desejada (na linha que divide
uma coluna da outra) quando o mesmo tomar a forma conf modelo ao lado clique e arraste -
- AUTOAJUSTE DA SELECcedilAtildeO Ajusta a largura das colunas de acordo com que estiver digitado ou valor
padratildeo vejamos um exemplo Digite um valor qualquer clique em ldquoFormatarrdquo ldquoAuto Ajuste da Largura da
Colunardquo
- OCULTAR Oculta agrave(s) coluna(s) selecionada(s) vejamos um exemplo Selecione agraves colunas ldquoBrdquo e ldquoCrdquo clique
em ldquoFormatarrdquo ldquoOcular e Reexibirrdquo ldquoOcultar Colunasrdquo
- REEXIBIR Reexibe agrave(s) coluna(s) oculta(s) vejamos um exemplo Conf agraves colunas ocultas no exemplo
anterior selecione o intervalo a qual agraves colunas estavam anteriormente isto eacute selecione agraves linhas ldquoArdquo e ldquoDrdquo
clique em ldquoFormatarrdquo ldquoOcular e Reexibirrdquo ldquoReexibir Colunasrdquo
- LARGURA PADRAtildeO Permite a alteraccedilatildeo da largura das colunas de toda a planilha o padratildeo eacute 843 vejamos
um exemplo Clique em ldquoFormatarrdquo ldquoLargura Padratildeordquo digite no campo o valor desejado seguido de ldquoOKrdquo
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FORMATANDO PLANILHAS
Para alterar a formataccedilatildeo das planilhas basta clicar na guia ldquoIniacuteciordquo grupo ldquoCeacutelulasrdquo opccedilatildeo
ldquoFormatarrdquo e escolher a opccedilatildeo desejada
- RENOMEAR Permite alterar o nome da planilha selecionada vejamos um exemplo Aplicando como
exemplo a planilha em uso clique em ldquoFormatarrdquo ldquoRenomear Planilhardquo apoacutes digite o nome desejado tecle em
ltEntergt ou numa ceacutelula qualquer
- OCULTAR Oculta agrave(s) planila(s) selecionada(s) vejamos um exemplo Selecione agraves colunas ldquoBrdquo e ldquoCrdquo
clique em ldquoFormatarrdquo ldquoOcular e Reexibirrdquo ldquoOcultar Planilhardquo
- REEXIBIR Reexibe agrave(s) coluna(s) oculta(s) vejamos um exemplo Conf agraves colunas ocultas no exemplo
anterior selecione o intervalo a qual agraves colunas estavam anteriormente isto eacute selecione agraves linhas ldquoArdquo e ldquoDrdquo
clique em ldquoFormatarrdquo ldquoOcular e Reexibirrdquo ldquoReexibir Planilhardquo
- COR DA GUIA Permite aplicar cor junto ao nome da planilha vejamos um exemplo Clique em ldquoFormatarrdquo
ldquoCor da Guiardquo na janela que se segue escolha a cor desejada e ldquoOKrdquo
- PLANO DE FUNDO Permite aplicar uma imagem como fundo vejamos um exemplo Clique na guia ldquoLayout
de Paacuteginardquo grupo ldquoConfigurar Paacuteginardquo opccedilatildeo ldquoPlano de Fundordquo na janela que se segue escolha a imagem
desejada seguido de ldquoInserirrdquo - OBS Na mesma janela eacute possiacutevel selecionar imagens em outros locais basta
acessar a opccedilatildeo ldquoExaminarrdquo
AUTO-FORMATACcedilAtildeO
Permite alterar as caracteriacutesticas da planilha isto eacute modelo cor etc - Para alterar a formataccedilatildeo da
planilha faccedila o seguinte
Selecione o intervalo desejado clique na guia ldquoIniacuteciordquo grupo ldquoEstilordquo opccedilatildeo ldquoFormatar como Tabelardquo e escolha
um dos modelos conforme exemplos mostrado no desenho abaixo seguido de ldquoOKrdquo
Eacute possiacutevel criar um
novo estilo de
tabela onde eacute
possiacutevel formatar a
tabela na maneira
que desejar Para
isto basta clicar em
ldquoNovo Estilo de
Tabelardquo
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FORMATACcedilAtildeO CONDICIONAL
Permite realccedilar as ceacutelulas de seu interesse enfatizar valores incomuns e visualizar os dados
usando Barras de Dados Escala de Cor e Conjuntos de Iacutecones baseados em criteacuterios especiacuteficos Como
fazer primeiro selecione os dados a serem formatados depois clique
na guia ldquoIacuteniciordquo grupo ldquoEstilordquo opccedilatildeo ldquoFormataccedilatildeo Condicionalrdquo
e escolha uma das formataccedilotildees Abaixo alguns exemplos de dados
com formataccedilatildeo condicional
Barra de Dados
Escalas de Cor
Conjuntos de Iacutecones
MESCLAR
Esta opccedilatildeo permite juntar 2 ou mais ceacutelula numa uacutenica para entendermos melhor digite a planilha
conf mostrado abaixo
Observe a planilha acima temos 2
tiacutetulos (linha 1 e linha 2) vamos centralizaacute-las
selecione o intervalo entre agraves ceacutelulas ldquoA1rdquo ateacute
ldquoE1rdquo em seguida clique no botatildeo ltMesclar e
Centralizargt presente na ldquoIniacuteciordquo grupo
ldquoAlinhamentordquo conf imagem ao lado
OBS ndash Ao executar o comando de mesclagem a planilha assume o valor da ceacutelula superior
esquerda
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CAPIacuteTULO - II ndash FOacuteRMULAS E FUNCcedilOtildeES
Conforme comentado anteriormente veremos neste moacutedulo como montar e executar a
formaccedilatildeo de foacutermulas funccedilotildees e banco de dados
FOacuteRMULAS
As foacutermulas em uma planilha seguem o raciociacutenio matemaacutetico e devem sempre ser precedidas
pelo sinal de igualdade (=) jaacute que este natildeo interfere no resultado
Quando o valor a ser utilizado em um caacutelculo jaacute estaacute presente na planilha procure usar o
endereccedilo deste valor e natildeo o proacuteprio isto eacute suponha-se que no endereccedilo ldquoA4rdquo e ldquoB4rdquo existam valores e
vocecirc quer somaacute-los e em seguida dividi-los por 2 - Utilize a seguinte formaccedilatildeo =(A4+B4)2
Outros Exemplos =SOMA(A1A10) =(2525)-(102)
=(A130)+(A23) =(A150)+A1
SINTAXE
Antes de prosseguirmos no estudo da planilha Excel vamos estudar um resumo de sintaxe
isso se faz necessaacuterio para entendermos melhor o funcionamento das planilhas vejamos
Sempre que se usa o Excel agraves funccedilotildees satildeo apresentadas de uma determinada forma ex
MEacuteDIA(A1A10) SOMA(B10B15) MAIUacuteSCULA(texto) isso eacute o que chamamos de sintaxe da
funccedilatildeo ou seja a maneira em que se escreve isto eacute a estrutura a ser seguida para se utilizar a funccedilatildeo
Por exemplo se queremos calcular a raiz quadrada de 9 eacute soacute digitar =RAIZ(9) em uma
ceacutelula do Excel Sempre da forma descrita na sintaxe primeiro o nome RAIZ abre parecircnteses o nuacutemero
do qual vocecirc quer calcular raiz fecha parecircnteses Se essa estrutura natildeo for obedecida o Excel acusaraacute um
erro
Veja esses exemplos de uso errado da funccedilatildeo RAIZ RAIS(9) RAIZ(9) RAIZ)9(
Os argumentos satildeo os elementos que vatildeo dentro dos parecircnteses ou seja eacute aquilo que vai ser
usado no caacutelculo da funccedilatildeo Nas funccedilotildees do primeiro paraacutegrafo os argumentos satildeo respectivamente
nuacutem nuacutem1 nuacutem2 texto
RESUMINDO Sintaxe a maneira em que se escreve isto eacute a estrutura a ser seguida para se utilizar a
funccedilatildeo e argumentos satildeo as variaacuteveis que seratildeo usadas no caacutelculo da funccedilatildeo
Anotaccedilotildees
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LINEARIZANDO EXPRESSOtildeES MATEMATICA
Observe abaixo esta funccedilatildeo matemaacutetica e a seguir como seraacute representada pela planilha
Excel
- MATEMAacuteTICA
7
32
52
C
CBA
x
- EXCEL x = (A^2 - 5B + C2)((C+3)7)
- Vejamos neste outro exemplo a seguir a descriccedilatildeo de uma determinada foacutermula
=SE(A1gt=10$A$110SOMA(A1A10))
OPERADORES
Para que se possam montar foacutermulas e realizar os caacutelculos na planilha eacute preciso muitas vezes
utilizar uma seacuterie de operadores - Vejamos os padrotildees
OPERADORES ARITMEacuteTICOS
^ Exponenciaccedilatildeo
Divisatildeo
Multiplicaccedilatildeo
+ Adiccedilatildeo (Soma)
- Subtraccedilatildeo
Porcentagem
OPERADORES RELACIONAIS
= Igual
lt Menor
gt Maior
lt = Menor ou Igual
gt = Maior ou Igual
ltgt Diferente
Funccedilatildeo
Referecircncia de
Ceacutelula Relativa
Operadores de
Comparaccedilatildeo
Constante
Separador de Argumentos
Referecircncia de Ceacutelula Relativa
e Absoluta
Referecircncia de
Ceacutelula Relativa
Funccedilatildeo
Separador de Argumentos
Operador Aritmeacutetico
Constante
Operador Aritmeacutetico
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EXERCIacuteCIO 01 (Operadores Aritmeacuteticos)
Para entender melhor os operadores aritmeacuteticos digite a planilha abaixo como exemplo
Nesta planilha temos o 1ordm e 2ordm TRIM ref agraves comissotildees dos vendedores baseando-se nesta
vamos nos familiarizar com as primeiras formas de caacutelculo sempre leve em conta os endereccedilos de cada
ceacutelula a ser utilizada quando necessaacuterio eacute claro vejamos
1 - Vamos calcular os totais das comissotildees - Selecione a ceacutelula ldquoD5rdquo agora some o 1ordm e 2ordm
trimestre usando os seus respectivos endereccedilos isto eacute =B5+C5
2 - Vamos calcular agraves meacutedias das comissotildees - Selecione a ceacutelula ldquoE5rdquo agora some o 1ordm e 2ordm
trimestre usando os seus respectivos endereccedilos dividindo-a por 2 logo apoacutes isto eacute =(B5+C5)2
OBS - Observe as regra ref agrave matemaacutetica repare que na tomada da meacutedia os caacutelculos
ficaram isolados por parecircnteses (conf visto nas regras de sintaxe) isto se faz necessaacuterio para evitar ldquoerrordquo
no resultado final sempre isole os caacutelculos quando existir mais de um operador aritmeacutetico se necessaacuterio
3 - Vamos somar os valores totais - Selecione a ceacutelula ldquoB10rdquo agora some todo o 1ordm
trimestre isto eacute =B5+B6+B7+B8+B9
Obviamente que seria trabalhoso demais somar desta forma se a planilha possuir vaacuterias
paacuteginas a soluccedilatildeo para este ldquoproblemardquo eacute simples vejamos
- Conforme a imagem exibida abaixo selecione o intervalo entre agraves ceacutelulas ldquoB5rdquo ateacute ldquoB9rdquo
Em seguida clique no botatildeo ltAutoSomagt presente na barra de ferramentas conf imagem
abaixo
Anotaccedilotildees
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EXERCIacuteCIO 02
Nesta planilha vamos calcular o ICMS DESCONTO e VALOR LIacuteQUIDO TOTAL DO
VALOR LIacuteQUIDO e MEacuteDIA DO VALOR LIacuteQUIDO
- Note que neste exemplo usaremos agraves quatro operaccedilotildees baacutesicas (Multiplicaccedilatildeo Divisatildeo
Subtraccedilatildeo e Adiccedilatildeo (Soma)) e Porcentual vejamos
Foacutermulas 1 - ICMS = Valor 84
2 - Desconto = Valor 2
3 - Valor Liacutequido = Valor + ICMS ndash Desconto
4 - Total do valor liacutequido = Soma de todas as ceacutelulas do Valor Liacutequido
5 - Meacutedia do Total Liacutequido = Soma de todas as ceacutelulas do Valor Liacutequido 15
1 - Vamos calcular o ICMs - Selecione a ceacutelula ldquoC4rdquo agora multiplique a ceacutelula ldquoB4rdquo por
84 isto eacute =B485
2 - Vamos calcular o DESCONTO - Selecione a ceacutelula ldquoD4rdquo agora multiplique a ceacutelula
ldquoB4rdquo por 2 isto eacute =B42
3 - Vamos calcular o VALOR LIacuteQUIDO - Selecione a ceacutelula ldquoE4rdquo agora some a ceacutelula
ldquoB4rdquo mais ldquo C4rdquo menos ldquoD4rdquo isto eacute =(B4+C4)-D4
4 - Vamos calcular o TOTAL do VALOR LIacuteQUIDO - Selecione a ceacutelula ldquoE19rdquo agora some
o intervalo da ceacutelula ldquoE4rdquo ateacute ldquoE18rdquo isto eacute =E4+ E5+ E6+ E7+ ateacute E1
5 - Vamos calcular o MEacuteDIA do TOTAL LIacuteQUIDO - Selecione a ceacutelula ldquoE20rdquo agora some
o intervalo da ceacutelula ldquoE4rdquo ateacute ldquoE18rdquo e divida por 15 isto eacute =E4+ E5+ E6+ E7+ ateacute E18 e divida por
15
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ORDEM DE RESOLUCcedilAtildeO
Quando se monta uma foacutermula o Excel no momento de sua execuccedilatildeo obedece a uma ordem
de resoluccedilatildeo vejamos a sequecircncia
1ordf - Parecircnteses
2ordf - Potecircncia
3ordf - Multiplicaccedilatildeo e Divisatildeo
4ordf - Soma e Subtraccedilatildeo
OBS - Na planilha nunca se usa colchetes e nem chaves somente parecircnteses
REFEREcircNCIA CIRCULAR
Quando uma foacutermula faz referecircncia agrave sua proacutepria ceacutelula tanto direta como indiretamente este
processo chama-se referecircncia circular O Excel natildeo pode executar nenhum tipo de caacutelculo quando estiver
se referindo ao seu proacuteprio endereccedilo Vejamos o exemplo a baixo - Observe que a foacutermula esta
posicionada no endereccedilo ldquoA1rdquo e no entanto o valor esta sendo multiplicado pelo mesmo endereccedilo
PRINCIPAIS FUNCcedilOtildeES
Vejamos a seguir agraves principais funccedilotildees que iremos estudar
DATA
HORA
MATEMAacuteTICA
TRIGONOMETRIA ESTATIacuteSTICA TEXTO
FUNCcedilOtildeES
LOacuteIGICAS
PROCURA
REFEREcircNCIA AGORA() ALEATOacuteRIO() CONTSE() MAIUacuteSCULA() E() EacuteCEacuteLVAZIA()
HOJE() PI() MAacuteXIMO() MINUacuteSCULA() OU() EacuteNUacuteM()
DIA() ARRED() MIacuteNIMO() PRIMAIUacuteSCULA() SE() EacuteTEXTO()
MEcircS() SEM() MEacuteDIA() REPT() PROCV()
ANO() COS() MODO() PROCH()
DIADASEMANA() TAN() DESVPAD()
SOMA() CONTSE()
INT()
MULT()
Anotaccedilotildees
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CARACTERES DE CONEXAtildeO
Estes caracteres permitem definir quais agraves ceacutelulas que faratildeo parte da foacutermula e de que forma
vejamos
ENDERECcedilOS RELATIVOS MISTO ABSOLUTOS
Permite alterar ou natildeo o valor constante numa ceacutelula apoacutes sua coacutepia sequumlencial onde
- RELATIVO O valor eacute alterado conf se copia sequecircncialmente de uma ceacutelula para outra
Ex A1+A2
- ABSOLUTO O valor eacute mantido conf se copia sequecircncialmente de uma ceacutelula para outra - Eacute
representado pelo $
Ex A$1$+A$2$
- MISTO O valor eacute representado pela mistura do ldquoRelativordquo e ldquoAbsolutordquo
Ex A1+A$2
Para melhor definir o que representa os endereccedilos relativos ou
absolutos vejamos um exemplo digite a planilha ao lado
Conforme a planilha mostrada acima vamos calcular o valor de
vendas dos veiacuteculos usando como base o iacutendice de vendas (15)
1ordm CAacuteLCULO (Sem o $) Na ceacutelula ldquoC5rdquo multiplique o valor do GM Vectra (ceacutelula ldquoB5rdquo) pelo
iacutendice (ceacutelula ldquoC3rdquo) em seguida selecione novamente a ceacutelula ldquoC5rdquo clique com o botatildeo esquerdo do mouse no
pequeno quadrinho (alccedila de preenchimento) que aparece na parte inferior direita da ceacutelula selecionada e araste para
fazer a coacutepia
2ordm CAacuteLCULO (Com o $) Na ceacutelula ldquoC5rdquo multiplique o valor do GM Vectra (ceacutelula ldquoB5rdquo) pelo
iacutendice (ceacutelula ldquo$C$3rdquo natildeo esqueccedila de digitar o $ ao lado da coluna ldquoCrdquo e ldquolinha ldquo3rdquo) em seguida selecione
novamente a ceacutelula ldquoC5rdquo clique com o botatildeo esquerdo do mouse no pequeno quadrinho (alccedila de preenchimento)
que aparece na parte inferior direita da ceacutelula selecionada e araste para fazer a coacutepia
Intervalo de Ceacutelulas - Significa ldquoateacuterdquo
Separador de Argumentos - Significa ldquoerdquo
Uniatildeo de Ceacutelulas - Significa ldquouniatildeordquo amp
=SOMA(A1A10) - Esta
somando os valores dos
intervalos de A1 ateacute A5
=SOMA(A1 B3 e B5) - Esta
somando os valores dos
intervalos de A1 B3 e B5
=A1ampB3 - Esta juntando os
valores dos intervalos de A1 e
B3 ndash veja o resultado acima
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FUNCcedilOtildeES MAIS UTILIZADAS
Nesta liccedilatildeo veremos agraves funccedilotildees mais utilizadas cada uma delas se encaixa numa classificaccedilatildeo
especiacutefica poreacutem veremos num uacutenico bloco vejamos o seu formato (sintaxe) de escrita (Conf em escrito em
negrito)
=SOMA(intervalo) - Soma todos os num num determinado intervalo
=MAacuteXIMO(intervalo) - Retorna o valor maacuteximo de um intervalo
=MIacuteNIMO(intervalo) - Retorna o valor miacutenimo de um intervalo
=MEacuteDIA(intervalo) - Calcula a meacutedia de um intervalo
=DESVPAD(intervalo) - Calcula o grau de dispersatildeo dos valores em rel ao valor meacutedio
=MULT(nuacutemero nuacutemero) - Multiplica todos os nuacutemeros e fornecidos como argumentos e
No exerciacutecio a seguir vamos aplicar as funccedilotildees descritas acima tomando como base a
planilha abaixo vejamos
- Para calcular o ldquoTotal em Estoquerdquo Aplique a
foacutermula =SOMA(C5C8)
- Para calcular a ldquoMeacutedia de Preccedilosrdquo Aplique a foacutermula
=MEacuteDIA(D5D8)
- Para calcular ldquoDesvio Padratildeo do Estoquerdquo Aplique
a foacutermula =DESVPAD(C5C8)
- Para calcular ldquoValor do Estoque por Modelordquo Aplique a foacutermula =MULT(C5D5)
- Para calcular ldquoPreccedilo do Veiculo Mais Altordquo Aplique a foacutermula =MAXIMO(D5D8)
- Para calcular ldquoPreccedilo do Veiculo Mais Baixordquo Aplique a foacutermula =MINIMO(D5D8)
Outras funccedilotildees muito utilizadas
=CONTSE(intervalordquotextordquo) - Retorna o nuacutemero correspondente ao texto
=SOMASE(intervalordquotextordquo) - Adiciona as ceacutelulas especificadas por um determinado criteacuterio
- Para calcular ldquoModelo Mais Repetidordquo Aplique a foacutermula =CONTSE(B5B8)
- Para calcular ldquoSomar os valore ref Estoques = 5rdquo Aplique a foacutermula
=SOMASE(C5C8gt=5D5D8))
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FUNCcedilOtildeES LOacuteGICAS
Estas funccedilotildees retornam diversos valores todos referentes a testes loacutegicos em uma
determinada situaccedilatildeo Vejamos as principais funccedilotildees e o seu formato de escrita (Conf em escrito em
negrito)
=E(Teste1Teste2) - Retorna verdadeiro se todos os argumentos forem iguais
=OU(Teste1Teste2) - Retorna verdadeiro se um dos argumentos for verdadeiro
=SE(TesteValor1Valor2)- Retorna um resultado se o teste for verdadeiro e outro resultado se teste
for falso
=NAtildeO(Teste1Teste2) - Inverte o valor do argumento
No exerciacutecio a seguir vamos aplicar as funccedilotildees descritas acima tomando como base a
planilha abaixo vamos emitir uma relaccedilatildeo com os valores totais das vendas de cada vendedor e em
seguida analisar quais os precircmios que cada um tem direito onde
- Vamos definir 3 valores base R$ 2000000 R$ 3000000 R$ 4000000
- Vejamos a baixo 3 formas diferentes na definiccedilatildeo dos testes
- Para emitir a relaccedilatildeo proposta Conf a planilha acima selecione a ceacutelula ldquoF5rdquo em seguida aplique
uma das seguintes funccedilotildees
=SE(E5gt=40000rdquoTV 29ordmrdquoSE(E5lt18000rdquoRAacuteDIOrdquordquoDVD PLAYERrdquo))
=SE(E(E5gt=40000D5=rdquoPOPULARrdquo)rdquoTV 29ordmrdquoSE(E5lt18000rdquoRAacuteDIOrdquordquoDVD PLAYERrdquo))
=SE(OU(E5gt=40000D5=rdquoPOPULARrdquo)rdquoTV 29ordmrdquoSE(E5lt18000rdquoRAacuteDIOrdquordquoDVD PLAYERrdquo))
Anotaccedilotildees
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DATAS E HORAS
Estas funccedilotildees retornam diversos valores todos referentes a datas e horas
quando a funccedilatildeo exigir a digitaccedilatildeo de algum argumento(data eou hora) junto ao seu
formato pode-se usar o endereccedilo da mesma Vejamos as principais funccedilotildees e o seu
formato de escrita (Conf em escrito em negrito)
=AGORA( ) - Retorna a data e hora atual do sistema
=HOJE( ) - Retorna a data atual do sistema
=DIA(endereccedilo da data) - Retorna o dia ref a data digitada
=MEcircS(endereccedilo da data) - Retorna o mecircs ref a data digitada
=ANO(endereccedilo da data) - Retorna o ano ref a data digitada
=DIADASEMANA(endereccedilo da data)- Retorna o num ref ao dia da semana
No exerciacutecio a seguir vamos montar a planilha mostrada abaixo e com base na
mesma vamos calcular o pagamento de uma diacutevida em atraso
- Tomando como base o ldquoValor da Parcelardquo o
ldquoIacutendice de Jurordquo a ldquoData de Vencimentordquo e a ldquoData
de Pagamentordquo vamos calcular o
- Dia da Semana do Pagamento
- Valor Juro Dia
- Dias de Atraso
- Total de Juros
- Total a Pagar
- Para calcular o ldquoDia da Semana do Pagamentordquo Aplique a foacutermula =DIADASEMANA(B7) o
resultado seraacute igual a 2ordm dia da semana conf exemplo aplicado acima
- Para calcular o ldquoValor do Juro Diardquo Multiplique o ldquoValor da Parcelardquo pelo ldquoIacutendice de jurosrdquo isto
eacute =(B4B5) o resultado seraacute igual a R$ 224 de juro por dia
- Para calcular os ldquoDias de Atrasordquo Subtraia a ldquoData de Pagamentordquo pela ldquoData de Vencimentordquo
isto eacute =(B7-B6) o resultado seraacute igual a 24 dias
- Para calcular os ldquoTotal de Jurosrdquo Multiplique o ldquoValor Juro Diardquo pelos ldquoDias de Atrasordquo isto eacute
=(B10B11) o resultado seraacute igual a R$ 5384
- Para calcular os ldquoTotal a Pagarrdquo Some o ldquoValor da Parcelardquo pelo ldquoTotal de Jurosrdquo isto eacute
=(B4+B12) o resultado seraacute igual a R$ 20340
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MATEMAacuteTICA E TRIGONOMETRIA
Estas funccedilotildees retornam diversos valores todos referentes a matemaacutetica
Vejamos as principais funccedilotildees e o seu formato de escrita (Conf em escrito em negrito)
=ALEATOacuteRIO( ) - Retorna um nuacutemero qualquer entre 0 e menor que 1
=PI( ) - Retorna o valor 314159265358979 em 15 diacutegitos
=ARRED(nuacutemerodiacutegitos) - Arredonda um valor conf nuacutemero de diacutegitos
=SEN(nuacutemero) - Retorna o seno de um acircngulo
=COS(nuacutemero) - Retorna o cosseno de um acircngulo
=TAN(nuacutemero) - Retorna a tangente de um acircngulo
=SOMA(intervalo) - Soma todos os num num determinado intervalo
=INT(nuacutemero) - Retorna o nuacutemero inteiro
=MULT(nuacutemeronuacutemero) - Multiplica todos os nuacutem Dados como sequecircncia
No exerciacutecio a seguir vamos aplicar algumas das funccedilotildees descritas acima para
calcular os valores que o consorciado deve pagar e qual o nuacutem sorteado
- Tomando como base a planilha ao lado vamos
calcular o
- Total em Atraso
- Nuacutemero Sorteado
- Pagto Antecipado
- Pagto no Vcto
- Para calcular o ldquoTotal em Atrasordquo Some as parcelas em atraso isto eacute Aplique a funccedilatildeo
ldquo=SOMA(B11B13)rdquo o resultado seraacute igual a R$ 44868
- Para calcular o ldquoNuacutemero Sorteadordquo Aplique a funccedilatildeo ldquo=ALEATOacuteRIO( )rdquo
- Para calcular o ldquoPagto Antecipadordquo Aplique a funccedilatildeo ldquo=INT(B14)rdquo o resultado seraacute igual a R$
44800
- Para calcular o ldquoPagto no Vctordquo Aplique a funccedilatildeo ldquo=ARRED(B141)rdquo o resultado seraacute igual a
R$ 44870
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ESTATIacuteSTICA
Estas funccedilotildees retornam diversos valores todos referentes a estatiacutesticas de uma determinada
situaccedilatildeo Vejamos as principais funccedilotildees e o seu formato de escrita (Conf em escrito em negrito)
=CONTSE(intervalordquotextordquo) - Retorna o nuacutemero correspondente ao texto
=MAacuteXIMO(intervalo) - Retorna o valor maacuteximo de um intervalo
=MIacuteNIMO(intervalo) - Retorna o valor miacutenimo de um intervalo
=MEacuteDIA(intervalo) - Retorna a meacutedia de um intervalo
=MODO(intervalo) - Retorna o valor mais repetido de um intervalo
=DESVPAD(intervalo) - Retorna o grau de dispersatildeo dos valores em rel ao valor meacutedio
=CONTNUM(intervalo) - Retorna quantos nuacutemeros tem em um intervalo
No exerciacutecio a seguir vamos aplicar as funccedilotildees descritas acima para calcular os valores que o
consorciado jaacute pagou ao consoacutercio
- Tomando como base o ldquoSituaccedilatildeordquo e o ldquoJurordquo vamos
calcular o
- Total de Juros Pago
- Num Parcelas Atrasadas
- Meacutedia de Juros
- Maior Valor de Juros
- Menor Valor de Juros
- Juro Padratildeo (Valor)
- Para calcular o ldquoO Total de Juros Pagosrdquo Some os valores na coluna de juros isto eacute Aplique a
funccedilatildeo ldquo=SOMA(D5D11)rdquo o resultado seraacute igual a R$ 1366
- Para calcular o ldquoO Nuacutemero de Parcelas Atrasadasrdquo Aplique a funccedilatildeo
ldquo=CONTSE(B5B11rdquoAtrasadardquo o resultado seraacute igual a 4
- Para calcular o ldquoMeacutedia de Jurosrdquo Aplique a funccedilatildeo ldquo=MEacuteDIA(D5D11)rdquo o resultado seraacute igual a
R$ 342
- Para calcular o ldquoMaior Valor de Jurosrdquo Aplique a funccedilatildeo ldquo=MAacuteXIMO(D5D11)rdquo o resultado
seraacute igual a R$ 462
- Para calcular o ldquoMenor Valor de Jurosrdquo Aplique a funccedilatildeo ldquo=MIacuteNIMO(D5D11)rdquo o resultado
seraacute igual a R$ 253
- Para calcular o ldquoJuro Padratildeo (Valor)rdquo Aplique a funccedilatildeo ldquo=MODO(D5D11)rdquo o resultado igual
seraacute a R$ 253
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TEXTO
Estas funccedilotildees retornam diversos valores todos referentes a textos em uma determinada
situaccedilatildeo Vejamos as principais funccedilotildees e o seu formato de escrita (Conf em escrito em negrito)
=MAIUacuteSCULA(rdquoendereccedilordquo) - Retorna o texto escrito em minuacutesculo no formato maiuacutesculo
=MINUacuteSCULA(rdquoendereccedilordquo) - Retorna o texto escrito em maiuacutesculo no formato minuacutesculo
=PRIMAIUacuteSCULA(rdquoendereccedilordquo) - Retorna em maiuacutescula a primeira letra de cada palavra
=REPT(rdquotextordquonumvezesrdquo) - Repete um texto num determinado nuacutem de vezes
No exerciacutecio a seguir vamos aplicar as funccedilotildees descritas acima para corrigir e preencher os
campos em branco no recibo do consorciado
Tomando como base a planilha ao lado vamos emitir
um recibo de pagamento da parcela do mecircs corrente do
consoacutercio execute as seguintes tarefas
- Aplicar em maiuacutescula o nome do
consorciado
- Aplicar a primeira letra em maiuacutescula
- Repetir um determinado texto vaacuterias vezes
- Vejamos a baixo
- Para emitir o recibo no nome do consorciado Aplique a funccedilatildeo ldquo=MAIUacuteSCULA(B5)rdquo na ceacutelula
ldquoA8rdquo o resultado seraacute igual a ldquoFULANO DA SILVArdquo
- Preencha os espaccedilos em branco para evitar a alteraccedilatildeo do recibo Aplique a funccedilatildeo ldquo=REPT(ldquo- -
- ldquo10)rdquo nas ceacutelulas ldquoA11rdquo ldquoA12rdquo e ldquoA13rdquo
- Indique o nome da concessionaacuteria que emitiu o recibo Aplique a funccedilatildeo
ldquo=PRIMAIUacuteSCULA(a1)rdquo na ceacutelula ldquob18rdquo o resultado seraacute igual a ldquoTrambique Consoacuterciosrdquo
Anotaccedilotildees
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FUNCcedilOtildeES DE PROCURA E REFEREcircNCIA
Estas funccedilotildees retornam 2 tipos de valores isto eacute ldquoVERDADEIROrdquo ou ldquoFALSOrdquo tem como
principal finalidade verificar a existecircncia ou natildeo de dados numa determinada ceacutelula Vejamos as
principais funccedilotildees e o seu formato de escrita (Conf em escrito em negrito)
=EacuteCEacuteLVAZIA(Endereccedilo) - Retorna verdadeiro se a ceacutelula estiver preenchida e falso se a ceacutelula
estiver vazia
=EacuteNUacuteM(Endereccedilo) - Retorna verdadeiro se a ceacutelula estiver preenchida com nuacutemero e falso se
a ceacutelula estiver vazia ou preenchida com texto
=EacuteTEXTO(Endereccedilo) - Retorna verdadeiro se a ceacutelula estiver preenchida com texto e falso se a
ceacutelula estiver vazia ou preenchida com nuacutemeros
No exerciacutecio a seguir junto a coluna ldquoCrdquo linhas 5 a 10 vamos aplicar as funccedilotildees descritas
acima tomando como base a planilha abaixo
- Vejamos abaixo
- Selecione a ceacutelula ldquoC5rdquo e aplique a funccedilatildeo ldquo=EacuteNUacuteM(B5)rdquo observe o resultado retornaraacute a palavra
ldquoVERDADEIROrdquo - Aplique a mesma foacutermula na ceacutelula ldquoC6rdquo isto eacute ldquo=EacuteNUacuteM(B6)rdquo veja o
resultado retornaraacute a palavra ldquoFALSOrdquo
- Selecione a ceacutelula ldquoC7rdquo e aplique a funccedilatildeo ldquo=EacuteTEXTO(B7)rdquo observe o resultado retornaraacute a
palavra ldquoVERDADEIROrdquo - Aplique a mesma foacutermula na ceacutelula ldquoC8rdquo isto eacute ldquo=EacuteTEXTO(B8)rdquo
veja o resultado retornaraacute a palavra ldquoFALSOrdquo
- Selecione a ceacutelula ldquoC9rdquo e aplique a funccedilatildeo ldquo=EacuteCEacuteLVAZIA(B9)rdquo observe o resultado retornaraacute a
palavra ldquoVERDADEIROrdquo - Aplique a mesma foacutermula na ceacutelula ldquoC10rdquo isto eacute
ldquo=EacuteCEacuteLVAZIA(B10)rdquo veja o resultado retornaraacute a palavra ldquoFALSOrdquo
Anotaccedilotildees
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COMO REALIZAR CAacuteLCULOS ENTRE PLANILHAS
Eacute possiacutevel integrar um planilha com outra isto eacute realizar caacutelculos entre elas o processo eacute
simples vejamos
Observe a imagem ao abaixo existem 3 planilhas suponha que agraves duas primeiras (plan1 e
plan2) tenha um determinado valor escrito na ceacutelula ldquoA1rdquo e queremos somaacute-las na terceira panilha
(plan3) vejamos como
- Selecione a 1ordf planilha (plan1) na ceacutelula ldquoA1rdquo
digite uma valor qualquer repita o processo na
2ordf planilha (plan2) ndash Na sequecircncia selecione a
planilha que deveraacute receber o resultado e digite
a seguinte foacutermula na ceacutelula ldquoA1rdquo
=plan1A1 + plan2A1
- Feito vocecirc teraacute o resultado da soma das ceacutelulas ldquoA1rdquo das duas primeiras planilhas (plan1 e plan2)
COMO REALIZAR CAacuteLCULOS ENTRE ARQUIVOS
Eacute possiacutevel integrar um planilha com outra em arquivos diferentes isto eacute realizar caacutelculos
entre eles o processo eacute idecircntico ao mostrado acima poreacutem tem que adicionar o nome do arquivo
vejamos
- Suponha que vocecirc tenha um arquivo do Excel com o nome de ldquojaneirordquo e neste arquivo
existe um valor na ceacutelula ldquoA1rdquo daacute mesma forma em outro arquivo com o nome de ldquofevereirordquo e neste
arquivo existe um valor tambeacutem na ceacutelula ldquoA1rdquo o resultado seraacute armazenado num arquivo como nome
de ldquomarccedilordquo vejamos abaixo
=[janeiroxlsx]Jan$A$1 + [fevereiroxlsx]fev$A$1
- Feito vocecirc teraacute o resultado da soma da ceacutelula ldquoA1rdquo do arquivo ldquoJaneirordquo + a soma da ceacutelula ldquoA1rdquo do
arquivo ldquoFevereirordquo com o resultado no arquivo ldquomarccedilordquo
Planilha
Endereccedilo da Ceacutelula Planilha
Endereccedilo da Ceacutelula
Planilha
Endereccedilo da Ceacutelula
Arquivo
Planilha
Arquivo
Endereccedilo da Ceacutelula
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BANCO DE DADOS
Observe a imagem da planilha abaixo estatildeo organizados nesta uma sequumlecircncia de informaccedilotildees
contendo um tiacutetulo cabeccedilalho definindo os tipos de informaccedilotildees nela contida (Tipo Vendedor Modelo
Marca Categoria e Preccedilo)
Podemos entatildeo afirmar que esta planilha nada mais eacute que um BANCO DE DADOS -
Logicamente que natildeo teria muita utilidade um banco de dados se natildeo fosse possiacutevel filtra-lo
Quando vocecirc trabalha com um banco de dados muitas vezes precisa encontrar e listar
determinadas informaccedilotildees de maneira muito raacutepida poreacutem natildeo todas agraves informaccedilotildees nele contida -
Vejamos a seguir como filtrar estas informaccedilotildees de maneira raacutepida sem a necessidade de listar todo o
banco de dados
1ordm - Utilizando a planilha montada anteriormente selecione o cabeccedilalho onde estatildeo descritas
as informaccedilotildees digitadas no banco de dados conf mostrado no desenho abaixo
2deg - Conf imagem abaixo clique na guia ldquoDadosrdquo grupo ldquoClassificar e Filtrarrdquo e clique em
ldquoFiltrordquo
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Note (conf imagem abaixo) que o Excel acrescenta uma seacuterie de bototildees junto a cada
informaccedilatildeo localizada na linha de tiacutetulos
OBS - Para remover os bototildees de filtragem aplique a mesma sequumlecircncia descrita na 2ordf
opccedilatildeo
- COMO APLICAR A FILTRAGEM Digamos que vocecirc queira listar somente os veiacuteculos populares
basta clicar no botatildeo relacionado a categoria do veiacuteculo e escolher o que deseja conf mostrado abaixo
- COMO CLASSIFICAR OS DADOS Digamos que vocecirc queira classificar os dados por ordem
alfabeacutetica numeacuterica etc ndash Aplique a mesma sequumlecircncia descrita acima na filtragem poreacutem escolha a
ordem de classificaccedilatildeo (Crescente o Decrescente) veja o resultado na listagem abaixo
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CAPIacuteTULO III - GRAacuteFICOS
Graacutefico eacute uma representaccedilatildeo por imagens das informaccedilotildees contidas numa planilha
GERANDO UM GRAacuteFICO
Para melhor definirmos um graacutefico digite a planilha representada logo abaixo
Vejamos
1 - Selecione o intervalo que vai da ceacutelula ldquoA4rdquo ateacute ldquoE9rdquo conf jaacute demonstrado na imagem acima
2 - Clique na guia ldquoIniacuteciordquo grupo ldquoGraacuteficosrdquo e
escolha o modelo de graacutefico preferido
3 ndash Ao clicar no inicializador do grupo
ldquoGraacuteficosrdquo vai abrir uma caixa de diaacutelogo
onde apareceraacute vaacuterios modelos de graacuteficos como mostra a
imagem ao lado
4 - Apoacutes escolher o modelo do graacutefico vai surgir uma barra de
ldquoFerramentas de Graacuteficordquo onde apresenta trecircs novas
guias (Design Layout Formatar) Na guia ldquoLayoutrdquo
grupo ldquoRoacutetulosrdquo eacute possiacutevel formatar a legenda adicionar
tiacutetulo no graacutefico incluir tabela de dados roacutetulos de dados
etc como mostra a imagem a baixo
Apoacutes concluir o graacutefico final eacute montado pelo Excel e fica exposto permitindo qualquer tipo
de alteraccedilatildeo de acordo com sua necessidade vejamos abaixo o resultados final e a definiccedilatildeo de cada
elemento que compotildee este modelo de graacutefico
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Em muitos casos o graacutefico vai precisar de alguns ajustes note no desenho acima que nem
todos os nomes dos vendedores ficaram expostos
- LOCAL DO GRAacuteFICO Em ferramentas de
graacutefico na guia ldquoDesignrdquo grupo ldquoLocalrdquo ao clicar
em mover graacutefico vai abrir a uma caixa de diaacutelogo
onde vocecirc vai escolher onde o graacutefico ficaraacute disposto
isto eacute junto aos dados ou numa nova planilha (sugiro
deixar junto ao dados) clique em ltOKgt observe o
desenho ao lado
Anotaccedilotildees
Tiacutetulo do Graacutefico
Eixo dos Valores
Eixo das Categorias
Linha de Grade Principais
do eixos dos valores
Paredes
Aacuterea do Graacutefico
Seacuterie do
Graacutefico
Legenda
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ACRESCENTANDO NOVOS DADOS
Tambeacutem eacute comum acontecer de o graacutefico depois pronto o usuaacuterio precisar atualizar os dados
acrescentando por exemplo um ou mais meses
1- Tomando como exemplo vamos acrescentar o mecircs de MAIO na planilha vejamos como digite o
mecircs proposto na planilha conf mostrado no circulo do desenho abaixo
2 - Selecione a aacuterea do graacutefico
conf desenho ao lado
3 - Em seguida clique na guia ldquoDesignrdquo das Ferramentas de Graacutefico grupo ldquoDadosrdquo e clique em
Selecionar Dados com isso vai surgir a caixa de diaacutelogo onde vocecirc vai clicar em ldquoAdicionarrdquo para
adicionar novo dado ao graacutefico
Intervalo de dados para inserir os
dados no graacutefico
4 - Selecione na planilha (conf desenho abaixo) o intervalo referente ao MEcircS a ser acrescentado e
em seguida clique em ltOKgt na caixa de dialogo mostrado acima
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FORMATANDO O GRAacuteFICO
Digamos que vocecirc deseja fazer vaacuterios ajustes no graacutefico cada desenho ou textos tem uma
definiccedilatildeo proacutepria tudo pode ser ajustado (levando-se em conta este modelo de graacutefico mostrado acima)
TIacuteTULO DO GRAacuteFICO Aponte a seta do cursos em cima do tiacutetulo do graacutefico e decirc dois cliques
raacutepidos surge uma caixa de dialogo (Formatar
tiacutetulo do graacutefico) conf desenho ao lado onde
podemos fazer vaacuterias alteraccedilotildees como cor da
borda alinhamento sombra entre outros Para
formatar o tiacutetulo basta clicar na guia ldquoLayoutrdquo
grupo ldquoRoacutetulosrdquo opccedilatildeo Tiacutetulo do Graacutefico Mais
opccedilotildees de Tiacutetulo
FORMATACcedilAtildeO Ao selecionar o graacutefico vai surgir a Barra de Ferramentas de Graacutefico onde tem trecircs
guias (Design Layout Formatar) Na guia Formatar eacute onde vamos escolher a formataccedilatildeo do graacutefico
Como mostra a imagem abaixo Na guia ldquoFormatarrdquo grupo ldquoSeleccedilatildeo Atualrdquo eacute onde vamos
escolher o que queremos formatar
Aqui eacute onde selecionamos a
parte do graacutefico na qual
iremos formatar por exemplo
Aacuterea do Graacutefico apoacutes clicar
em ldquoFormatar Seleccedilatildeordquo e
com isso apareceraacute a caixa de diaacutelogo para formatar a Aacuterea do Graacutefico
OBS - LEMBRE-SE QUE OS AJUSTES E ALTERACcedilOtildeES FEITAS
ANTERIORMENTE REFEREM-SE AO MODELO DO GRAacuteFICO ESCOLHIDO
Como existem dezenas de modelos de graacuteficos o que foi apresentado eacute soacute um resumo do
mesmo vejamos alguns modelos logo abaixo
Barras Pizza Linhas Piracircmide
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MOacuteDULO IV - EXERCIacuteCIOS
EXERCIacuteCIO 01
CONTROLE DE CAIXA
DATA DESCRICcedilAtildeO RECEITA DESPESAS
01ago Saldo do mecircs anterior R$ 63200
05ago Compra mat Escritoacuterio R$ 3200
08ago Limpeza das Salas R$ 32700
10ago Pagto de energia eleacutetrica R$ 8700
10ago Pgto conta telefocircnica R$ 7400
10ago Pgto de impostos R$ 12200
15ago Recuperaccedilatildeo de clientes R$ 45500
16ago Despesas com limpeza R$ 3500
20ago Recuperaccedilatildeo de clientes R$ 43200
22ago Compra de Equipamentos R$ 38300
25ago Recuperaccedilatildeo de clientes R$ 85500
TOTAIS========================gt R$ 237400 R$ 106000
SALDO ATUALIZADO==============gt R$ 131400
R$ -
R$ 100000
R$ 200000
R$ 300000
COMPARATIVO MENSAL
RECEITA
DESPESAS
R$ -
R$ 100000
R$ 200000
R$ 300000
COMPARATIVO MENSAL
RECEITA
DESPESAS
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EXERCIacuteCIO 02
COMPRA MATERIAL DE INFORMAacuteTICA
DESCRICcedilAtildeO Agrave VISTA Agrave PRAZO TOTAL
Impressora Epson LX 300 R$ 25000 R$ 30000 R$ 55000
Impressora HP Seacuterie 900 R$ 45800 R$ 50000 R$ 95800
Ipressora Epson Stilus Color 200 R$ 30000 R$ 35000 R$ 65000
Kit Mult-Miacutedia Creative 8x R$ 17000 R$ 18500 R$ 35500
Kit Mult-Miacutedia Creative 12x R$ 19000 R$ 20000 R$ 39000
Computador Pentium 28 Ghz R$ 165000 R$ 190000 R$ 355000
Computador Pentium 24 Ghz R$ 145000 R$ 160000 R$ 305000
Computador Pentium 32 Ghz R$ 200000 R$ 235000 R$ 435000
TOTAIS===============gt R$ 646800 R$ 738500 R$ 1385300
Comparativo de Vendas
Agrave VISTA
47
Agrave PRAZO
53
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EXERCIacuteCIO 03
CONTROLE DE ESTOQUE - PECcedilAS
INDICE DE ATUALIZACcedilAtildeO DE PRECcedilOS=================gt 125
COD DESCRICcedilAtildeO QTDE VALOR COMP VALOR VENDA
101 Parafuso Setorial - Tipo A 15 R$ 16500 R$ 20625
102 Parafuso Setorial - Tipo B 18 R$ 20500 R$ 25625
103 Arroela Setorial 10 R$ 1200 R$ 1500
104 Borracha de Vedaccedilatildeo - Vidro 10 R$ 2800 R$ 3500
105 Filtro de Oacuteleo 4 R$ 3500 R$ 4375
106 Freios a Disco 4 R$ 23000 R$ 28750
107 Pneus - Bitola 13 2 R$ 14500 R$ 18125
108 Correia Ventilador 10 R$ 13800 R$ 17250
TOTAL DO ESTOQUE R$ 119750
15
18
10 10
4 42
10
0
5
10
15
20
QUANTIDADE EM ESTOQUE
101
102
103
104
105
106
107
108
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EXERCIacuteCIO 04
CONTROLE DE VENDAS - PECcedilAS
COacuteD VENDEDOR(A) 1deg TRIM 2ordm TRIM MEacuteDIA SITUACcedilAtildeO
1 Marta dos Santos R$ 125000 R$ 265800 R$ 195400 RUIM
2 Risete da Silva R$ 1125000 R$ 985000 R$ 1055000 OacuteTIMO
3 Michel Pedreira R$ 125000 R$ 598700 R$ 361850 MUITO BOM
4 Valdemar Gonccedilalves R$ 785000 R$ 1025800 R$ 905400 MUITO BOM
5 Juvenal Silveacuterio R$ 256900 R$ 112800 R$ 184850 RUIM
6 Rosana Montedo R$ 569000 R$ 365800 R$ 467400 MUITO BOM
7 Cleomar Batista R$ 1900000 R$ 985000 R$ 1442500 OacuteTIMO
R$ -
R$ 200000
R$ 400000
R$ 600000
R$ 800000
R$ 1000000
R$ 1200000
R$ 1400000
R$ 1600000
M arta dos
Santos
Risete da
Silva
M ichel
Pedreira
Valdemar
Gonccedilalves
Juvenal
Silveacuterio
Rosana
M ontedo
Cleomar
Bat ista
MEacuteDIA DE VENDAS
OBS - Para calcular a situaccedilatildeo siga a legenda abaixo
Se a Meacutedia for gt ou = que R$ 1000000 = OacuteTIMO
Se a Meacutedia for lt que R$ 300000 = RUIM
O Restante seraacute = MUITO BOM
Vamos aproveitar e fazer uma formataccedilatildeo condicional onde
- OacuteTIMO Aplicar a cor AZUL + NEGRITO
- RUIM Aplicar a cor VERMELHA + NEGRITO
- MUITO BOM Aplicar a cor VERDE + NEGRITO
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EXERCIacuteCIO 05
BOLETIM DE EVENTOS - CORRIDAS
CONTROLE DE ASSINATURAS - DIAacuteRIO DOS VEIacuteCULOS
COD NOME TIPO INIacuteCIO FIM SITUACcedilAtildeO DIAS
1 Jorge Silveacuterio Trimestral 25062000 25102005 EM ANDAMENTO ----
2 Maria Rizzoto Semestral 20042002 20122003 VENCIDA 517
3 Simoni Cruz Anual 25031999 25032004 VENCIDA 421
4 Timoacuteteo Mattias Trimestral 12081999 12122005 EM ANDAMENTO ----
5 Crescecircncio Lopes Trimestral 05082000 05112003 VENCIDA 562
6 Maristela Zanetto Semestral 03051999 03112005 EM ANDAMENTO ----
7 Giovana Caramujo Anual 18111999 18012004 VENCIDA 488
9 Roque Santinho Semestral 10102000 10072004 VENCIDA 314
10 Cristiano Minotto Semestral 20052001 20112004 VENCIDA 181
Total de assinaturas vencidas 6
Total de assinaturas em andamento 3
0
2
4
6
Controle de Assinaturas
Vencidas
Em andamento
OBS Para obter os totais utilizar a funccedilatildeo =CONTSE(intervalotexto a ser contado)
Para testar o vencimento utilize a funccedilatildeo de data corrente =HOJE()
(Os campos SITUACcedilAtildeO e DIAS necessaacuteriamente natildeo precisam se iguais ao exerciacutecio acima pois obedecem aos valores da data corrente do sistema
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EXERCIacuteCIO 06
TESTE PARA ESCOLHA DOS CORREDORES
COacuteD NOME Nota 1 Nota 2 MEacuteDIA SITUACcedilAtildeO FALTAS OBSERVACcedilOtildeES
101 Xana da Silva 60 50 55 Em Recuperaccedilatildeo 12 Com Restriccedilotildees
102 Maria Pasqual 70 90 80 Aprovado 3 Sem Restriccedilotildees
103 Narceu Screm 50 30 40 Em Recuperaccedilatildeo 15 Com Restriccedilotildees
104 Joatildeo Stell 80 70 75 Aprovado 13 Com Restriccedilotildees
105 Linda Nicholoso 70 75 725 Aprovado 2 Sem Restriccedilotildees
106 Antonio da Silva 20 10 15 Reprovado 2 Com Restriccedilotildees
107 Marcos Momolle 35 25 30 Em Recuperaccedilatildeo 10 Com Restriccedilotildees
108 Celso Osbom 90 85 875 Aprovado 1 Sem Restriccedilotildees
109 Mauro Dosbem 40 10 25 Reprovado 5 Com Restriccedilotildees
TOTAL DE CORREDORES APROVADOS 4
TOTAL DE CORREDORES REPROVADOS 2
TOTAL DE CORREDORES EM RECUPERACcedilAtildeO 3
MEacuteDIA MAIS ALTA 875
MEacuteDIA MAIS BAIXA 15
MEacuteDIA DOS CORREDORES 533
TOTAL DE FALTAS 63
6070
50
8070
2035
90
40
50
90
30
70 75
10
25
85
10
55
80
40
75 725
15
30
875
25
0
50
100
150
200
250
300
Xana da
Silva
M aria
Pasqual
Narceu
Screm
Joatildeo Stell Linda
Nicholoso
Antonio da
Silva
M arcos
M omolle
Celso
Osbom
M auro
Dosbem
Meacutedia
Nota 2
Nota 1
COMO MONTAR AgraveS FOacuteRMULAS
Total de aprovados =CONTSE(F4F12APROVADO)
Total de reprovados =CONTSE(F4F12REPROVADO)
Total de recuperaccedilotildees =CONTSE(F4F12EM RECUPERACcedilAtildeO)
Meacutedia mais alta =MAacuteXIMO(E4E12)
Meacutedia mais baixa =MIacuteNIMO(E4E12)
Meacutedia da turma =MEacuteDIA(E4E12)
Total de faltas =SOMA(G4G12)
Meacutedia =MEacuteDIA(C4D4) OU =(C4+D4)2
Situaccedilatildeo =SE(E4gt=70Aprovado SE(E4lt30ReprovadoEm Recuperaccedilatildeo))
Observaccedilotildees =SE(E(E4gt=70G4lt10)SEM RESTRICcedilOtildeESCOM RESTRICcedilOtildeES)
OBS - Para gerar o graacutefico selecione ldquoNota 1 Nota 2 e Meacutediardquo
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EXERCIacuteCIO 07
SETOR DE ESTOQUE
COacuteDIGO DESCRICcedilAtildeO DO PRODUTO VALOR PKG ESTOQUE TOTAL
102 ALCOOL COMBUSTIacuteVEL R$ 160 4500 R$ 720000
101 CARBURADOR PADRAtildeO R$ 25000 12 R$ 300000
102 GASOLINA SUPER R$ 298 3500 R$ 1043000
101 MANCAL R$ 120000 1 R$ 120000
102 OacuteLEO PFREIO R$ 630 140 R$ 88200
101 PNEU ARO 17 R$ 9800 20 R$ 196000
102 SUPER DIESEL R$ 189 2500 R$ 472500
TOTAIS 10673 R$ 2939700
VALOR TOTAL DE PECcedilAS E ACESSOacuteRIOS (COacuteD101) R$ 616000
VALOR TOTAL DE LUBRIFICANTES E COMBUSTIacuteVES (COacuteD102) R$ 2323700
NUacuteMERO TOTAL PECcedilAS E ACESSOacuteRIOS (COacuteD101) 3 NUacuteMERO TOTAL LUBRIFICANTES E COMBUSTIacuteVEIS COacuteDI102) 4
PESQUISA DE VALORES INFORME O PRODUTO PNEU ARO 17
VALOR DO PRODUTO PESQUISADO R$ 9800
CLASSIFICACcedilAtildeO DO ESTOQUE MEacuteDIO
SETOR DE ESTOQUE
24
10
3
7
16
36
4
ALCOOL COM BUSTIacuteVEL
CARBURADOR PADRAtildeO
GASOLINA SUPER
M ANCAL
OacuteLEO PFREIO
PNEU ARO 17
SUPER DIESEL
FOacuteRMULAS UTILIZADAS
VALOR DAS PECcedilAS E ACESSOacuteRIOS =SOMASE(A4A13101E4E13)
VALOR DE LUBRIFICANTES E COMBUSTIacuteVEIS =SOMASE(A4A13102E4E13)
VALOR PESQUISADO =PROCV(E22B4C132)
TOTAL DE PECcedilAS E ACESSOacuteRIOS =CONTSE(A4A13101)
TOTAL DE LUBRIFICANTES E COMBUSTIacuteVEIS =CONTSE(A4A13102)
CLASSIFICACcedilAtildeO DO ESTOQUE =SE(D40gt=15000ALTOSE(D40lt5000BAIXOMEacuteDIO))
OBS A coluna que seraacute utilizada para pesquisa na funcccedilatildeo PROCVdeve estar classificada
TOTAL
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EXERCIacuteCIO 08
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usuaacuterio basta selecionar a opccedilatildeo desejada
- Exemplo Selecione a opccedilatildeo ldquoPaisagemrdquo e clique e clique ldquoOKrdquo (OBS - Para visualizar melhor clique
na lupa)
- MARGENS Esta opccedilatildeo permite determinar o tamanho das
margens em relaccedilatildeo ao formulaacuterio isto eacute margem esquerda direita
superior e inferior aleacutem do cabeccedilalho e rodapeacute tambeacutem eacute possiacutevel
centralizar a paacutegina no formulaacuterio Basta selecionar ou alterar os
valores desejados
- CABECcedilALHO RODAPEacute Permite acrescentar um cabeccedilalho e um rodapeacute no documento que
posteriormente seraacute impresso em todas agraves paacuteginas
- Satildeo 2 bototildees (Personalizar Cabeccedilalho e Personalizar Rodapeacute) ao se
clicar nestes surgiraacute uma tela para cada opccedilatildeo escolhida (conf
mostrado abaixo) e onde vocecirc deveraacute aplicar a opccedilatildeo desejada e o
posicionamento das informaccedilotildees
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
- Nestes campos digita-se as opccedilotildees (conf
descritas abaixo baseadas na numeraccedilatildeo
indicada no desenho ao lado) observe que
podemos posicionar as informaccedilotildees a
esquerda centro e direita
1 Formataccedilatildeo (cor tamanho tipo de letra etc)
2 Paacutegina corrente
3 Nuacutemero de paacuteginas do documento todo
4 Data corrente do sistema
5 Hora corrente do sistema
6 Caminho localizaccedilatildeo e nome do arquivo no computador
7 Nome do arquivo
8 Nome da guia
9 Insere imagens imagens desenhos
10 Formata as imagens desenhos ou imagens
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- PLANILHA Permite imprimir diversas informaccedilotildees jaacute
presente no documento poreacutem em todas agraves paacuteginas As
informaccedilotildees mais usadas satildeo ref as tiacutetulos normalmente no
iniacutecio da planilha - Vejamos exemplo
- Suponha o que vocecirc tenha montado uma planilha para controle dos vendedores do consoacutercio (conf
mostrado no desenho acima) e a mesma tenha gerado vaacuterias paacuteginas poreacutem ao imprimi-laacute o cabeccedilalho (NOME 1ordm
TRIM 2ordm TRIM 3ordm TRIM e 4ordm TRIM) natildeo eacute re-impresso nas paacuteginas seguintes bom como faremos para
resolver o problema
- Selecione a guia ldquoPlanilhardquo e clique no campo em branco ao lado do texto
ldquoLinhas a repetir na parte superiorrdquo (conf indicado pela linha ao lado)
- Como exemplo selecione na
planilha a linha que deseja que
seja impressa novamente a cada
quebra de paacutegina e clique e
clique ldquoOKrdquo
- No exemplo ao lado selecionamos a linha 4 da planilha observe que a mesma acrescenta temporariamente uma
borda pontilhada antes de se clicar ldquoOKrdquo
VISUALIZAR IMPRESSAtildeO
Permite uma visatildeo geral da planilha em escala menor este recurso eacute normalmente usado para conferir
e aplicar um melhor alinhamento da planilha Para aplicar esta funccedilatildeo basta clicar no ldquoBotatildeo do Officerdquo
ldquoImprimirrdquo ldquoVisualizaccedilatildeo de Impressatildeordquo
Ao selecionar esta opccedilatildeo surgiraacute a guia Visualizaccedilatildeo de Impressatildeo
- PROacuteXIMA PAacuteGINA PAacuteGINA ANTERIOR Estes comandos satildeo ativados quando a sua planilha
possuir duas ou mais paacuteginas basta clicar na opccedilatildeo desejada para que aacutes paacuteginas avancem ou retrocedam
permitindo sua visualizaccedilatildeo
- ZOOM Este comando permite aumentar ou diminuir o tamanho da planilha no viacutedeo para uma melhor
visatildeo ou conferecircncia para ampliar o tamanho basta clicar em cima e para diminuir clique novamente
- IMPRIMIR este comando permite imprimir a planilha ou parte da mesma ao clicar nesta opccedilatildeo
apareceraacute uma tela (conf desenho abaixo) vejamos a principais
1 2 3 4
5 6
1 - Permite imprimir toda a planilha
2 - Permite imprimir parte da planilha determinando qual ou quais agraves
paacuteginas
3 - Permite escolher qual o modelo de impressora caso existir mais
de uma
4 - Permite selecionar algumas opotildees ref ao mod da impressora
escolhida (Ex Definiccedilatildeo da tonalidade de impressatildeo colorido ou
tons de cinza etc)
5 - Permite imprimir somente o que foi selecionado na planilha
6 - Permite imprimir a quantidade de coacutepias desejadas
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- CONIMAGEMR Este comando permite ajustar a paacutegina para uma melhor visualizaccedilatildeo e impressatildeo
dos dados eou graacuteficos
- MARGENS Este comando permite exibe ou ocultar as alccedilas
de margem que vocecirc pode arrastar para ajustar as margens das
paacuteginas de cabeccedilalho e rodapeacute e larguras de coluna conf
mostrado atraveacutes das setas no desenho abaixo
- FECHAR Esta funccedilatildeo fecha o modo de ldquoVisualizar
Impressatildeordquo e retorna ao modo normal de ediccedilatildeo
RECORTAR COPIAR COLAR
Estas funccedilotildees permitem copiar textos desenhos imagens e objetos que fazem parte da
planilha ou outro documento vejamos
- RECORTAR Move para uma determinada aacuterea (conhecida como aacuterea de transferecircncia) qualquer
elemento selecionado no documento como fazer Selecione um elemento qualquer clique na guia
ldquoIniacuteciordquo grupo ldquoAacuterea de Transferecircnciardquo iacutecone ldquoRecortarrdquo
- COPIAR Copia para uma determinada aacuterea (conhecida como aacuterea de transferecircncia) qualquer
elemento selecionado no documento como fazer Selecione um elemento qualquer clique na guia
ldquoIniacuteciordquo grupo ldquoAacuterea de Transferecircnciardquo iacutecone ldquoCopiarrdquo
- COLAR Copia o que foi ldquorecortadordquo ou ldquocopiadordquo na posiccedilatildeo a qual o cursor se encontra como fazer
Posicione o cursor no local desejado clique na guia ldquoIniacuteciordquo grupo ldquoAacuterea de Transferecircnciardquo iacutecone
ldquoColarrdquo
- COPIAR FORMATACcedilAtildeO Copia a formataccedilatildeo de um local e aplica a outro como fazer Selecione
um elemento que vocecirc deseja copiar a formataccedilatildeo clique na guia ldquoIniacuteciordquo grupo ldquoAacuterea de
Transferecircnciardquo iacutecone ldquoCopiar Formataccedilatildeordquo
INSERIR EXCLUIR MOVER COPIAR
Estas funccedilotildees permitem manipular o posicionamento das planilhas aleacutem de incluir excluir
copiar linhas planilhas vejamos
- INSERIR Permite inserir ceacutelulas colunas linhas e planilhas como
fazer Posicione o cursor onde deseja fazer a inserccedilatildeo clique na guia
ldquoIniacuteciordquo grupo ldquoCeacutelulasrdquo clique em ldquoInserirrdquo e escolha a opccedilatildeo
desejada
- EXCLUIR Permite excluir ceacutelulas colunas linhas e planilhas
como fazer Selecione agrave(s) ceacutelula(as) ou coluna(as) linha(as) ou agrave(s)
planilha(s) clique na guia ldquoIniacuteciordquo grupo ldquoCeacutelulasrdquo clique em ldquoExcluirrdquo e escolha a opccedilatildeo desejada
Colar Recortar
Copiar
Copiar Formataccedilatildeo
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- INCLUIR DADOS Para incluir dados basta digitaacute-los e teclar ltEntergt ou teclar agraves flechas
indicadoras
ndash EXCLUIR DADOS Permite excluir dados digitados basta selecionar o que desejar e clicar no botatildeo
(Teclado) ldquoDeleterdquo - Veja o exemplo abaixo
- INSERIR EXCLUIR CEacuteLULAS Conforme desenho ao lado selecione
o nuacutemero de ceacutelulas que desejar clique na guia ldquoIniacuteciordquo grupo ldquoCeacutelulasrdquo
clique em ldquoInserirrdquo opccedilatildeo ldquoInserir Ceacutelulasrdquo selecione uma das opccedilotildees e
clique em ldquoOKrdquo - OBS A opccedilatildeo mais usada eacute a ldquoDeslocar ceacutelula para
direitardquo
- Para excluir basta selecionar as ceacutelulas desejadas clique na guia ldquoIniacuteciordquo grupo ldquoCeacutelulasrdquo
clique em ldquoExcluirrdquo opccedilatildeo ldquoExcluir Ceacutelulasrdquo - OBS A opccedilatildeo mais usada eacute a ldquoDeslocar ceacutelula para
esquerdardquo
- INSERIR EXCLUIR LINHAS Conforme imagem ao lado selecione o
nuacutemero de linhas que desejar clique na guia ldquoIniacuteciordquo grupo ldquoCeacutelulasrdquo clique
em ldquoInserirrdquo opccedilatildeo ldquoInserir Linhasrdquo As linhas sempre seratildeo inseridas
acima da seleccedilatildeo
- Para excluir basta selecionar as linha desejadas clique na guia ldquoIniacuteciordquo grupo ldquoCeacutelulasrdquo
clique em ldquoExcluirrdquo opccedilatildeo ldquoExcluir Linhasrdquo
- INSERIR EXCLUIR COLUNAS Conforme imagem ao lado selecione
o nuacutemero de colunas que desejar clique na guia ldquoIniacuteciordquo grupo ldquoCeacutelulasrdquo
clique em ldquoInserirrdquo opccedilatildeo ldquoInserir Colunasrdquo As colunas sempre seratildeo
inseridas a esquerda da seleccedilatildeo
- Para excluir basta selecionar as colunas desejadas clique na
guia ldquoIniacuteciordquo grupo ldquoCeacutelulasrdquo clique em ldquoExcluirrdquo opccedilatildeo ldquoExcluir Colunasrdquo
- INSERIR EXCLUIR PLANILHAS clique com o botatildeo direito do mouse na guia (observe a seta)
em uma das planilhas em seguida clique na opccedilatildeo ldquoInserirrdquo A planilha seraacute inserida a esquerda da
seleccedilatildeo
- Para excluir clique com o botatildeo ldquodireitordquo do mouse numa
das planilhas em seguida clique na opccedilatildeo ldquoExcluirrdquo
- MOVER ou COPIAR PLANILHA Permite copiar ou mover aacute(s) planilha(s) como fazer Selecione
agrave(s) planilha(s) desejada(s) clique na guia ldquoIniacuteciordquo grupo ldquoCeacutelulasrdquo clique em ldquoFormatarrdquo opccedilatildeo
Apoacutes selecionar os dados desejados
clique em ldquoDeleterdquo
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ldquoMover ou Copiar Planilhardquo na sequumlecircncia apareceraacute a caixa de diaacutelogo escolha a opccedilatildeo desejada e
clique ldquoOKrdquo ndash Vejamos um exemplo
- LOCALIZAR SUBSTITUIR
Permite localizar na planilha ou pasta de trabalho nomes foacutermulas endereccedilos e substituiacute-los
se necessaacuterio com fazer clique na guia ldquoIniacuteciordquo grupo ldquoEdiccedilatildeordquo opccedilatildeo ldquoLocalizarrdquo(CTRL+L) na
sequumlecircncia apareceraacute a caixa de diaacutelogo digite o que desejas localizar e clique em ldquoLocalizar Tudo ou
Proacuteximardquo
- Se desejar substituir o que foi localizado selecione a guia ldquoSubstituirrdquo digite no campo disponibilizado
pela opccedilatildeo ldquoSubstituir porrdquo o que desejar e clique em ldquoSubstituirrdquo
Anotaccedilotildees
GUIA EXIBICcedilAtildeO
- Selecione uma das planilhas mostrada no
desenho ao lado marque a opccedilatildeo ldquoCriar um
coacutepiardquo e clique ldquoOKrdquo
- Digite neste campo o
que deseja localizar
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A guia ldquoExibiccedilatildeordquo permite fazer e visualizar vaacuterias opccedilotildees e funccedilotildees algumas jaacute explicadas
em liccedilotildees especificas a seguir vejamos agraves principais
- VISUALIZAR QUEBRA DE PAacuteGINAS Este comando permite visualizar o conteuacutedo completo de
cada paacutegina onde vocecirc pode ajustar as mesmas na planilha conf mostrado no desenho abaixo Vocecirc
tambeacutem pode redimensionar a aacuterea de impressatildeo e editar a planilha Para utilizar este comando clique na
guia ldquoExibiccedilatildeordquo grupo ldquoModos de Exibiccedilatildeo de Pasta
de Trabalhordquo e clique na opccedilatildeo ldquoVisualizaccedilatildeo de
Quebra de Paacuteginardquo
- NORMAL Retorna para o modo ldquoExibiccedilatildeo normalrdquo caso vocecirc esteja exibindo a ldquoVisualizaccedilatildeo de
quebra de paacuteginardquo como fazer clique na guia ldquoExibiccedilatildeordquo grupo ldquoModos de Exibiccedilatildeo de Pasta de
Trabalhordquo e clique na opccedilatildeo ldquoNormalrdquo
- MOSTRAROCULTAR Permite exibir na tela vaacuterios tipos de barras de tarefas ou recolocar as que
tenham sido fechadas Exemplo de Barras ldquoTiacutetulosrdquo ldquoFoacutermulasrdquo Reacuteguardquo etc como fazer clique na
guia ldquoExibiccedilatildeordquo grupo ldquoMostrarOcultarrdquo em seguida escolha a
opccedilatildeo desejada conf mostrado na imagem ao lado
- BARRA DE FOacuteRMULAS Exibe ou retira a barra que abriga as
foacutermulas como fazer clique na guia ldquoExibiccedilatildeordquo grupo
ldquoMostrarOcultarrdquo opccedilatildeo ldquoBarra de foacutermulasrdquo para exibi-la
novamente repita a mesma operaccedilatildeo
GUIA INSERIR
- SIacuteMBOLO Siacutembolos tambeacutem satildeo figuras mas se equivalem a texto comum Cada fonte possui os seus
siacutembolos que podem ser inseridos em qualquer posiccedilatildeo do texto Para inserir um siacutembolo
Coloque o cursor piscando no local onde o siacutembolo deveraacute aparecer
1 Na guia Inserir do grupo Siacutembolos aponte para a seta ao lado de Siacutembolos e clique em Mais
Siacutembolos
2 Escolha Siacutembolos
3 Escolha a fonte apropriada
4 Pressione o botatildeo Inserir
Repita os passos 2 3 e 4 quantas vezes
desejar
Pressione no botatildeo Fechar ou Cancelar
O botatildeo Cancelar passa a se chamar
Fechar quando algum siacutembolo foi inserido
- Para alterar a quebra da paacutegina basta
posicionar o cursor em cima da linha mais
forte indicado pela seta mantenha
pressionado o botatildeo ESQUERDO do
mouse e arraste ateacute onde desejar
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- IMAGEM Esta opccedilatildeo permite a utilizaccedilatildeo de imagens para ilustraccedilatildeo entre elas fotos
imagens desenhos etc como fazer Clique na guia ldquoInserirrdquo no grupo ldquoIlustraccedilotildeesrdquo
- DO ARQUIVO Conforme descrito anteriormente clique na guia ldquoInserirrdquo no grupo
ldquoIlustraccedilotildeesrdquo clique em ldquoImagemrdquo Na tela que seguir (conf imagem abaixo) selecione a
imagem que desejar e clique em ldquoInserirrdquo
OBS Podemos alterar o tamanho das imagens e a disposiccedilatildeo em relaccedilatildeo ao texto basta posicionar o
indicador do mouse sobre um dos marcadores que aparecem ao redor da imagem Observe que o
indicador do mouse muda de forma quando estaacute sobre um marcador neste momento pressione o botatildeo
esquerdo e arraste o mouse dependendo da direccedilatildeo a imagem aumentaraacute ou diminuiraacute de tamanho
- WORDART Conforme descrito anteriormente clique na guia ldquoInserirrdquo no
grupo ldquoTextordquo clique em ldquoWordArtrdquo na tela a
seguir (conf imagem ao lado) selecione o modelo que
desejar e clique em ldquoOKrdquo
- Na sequumlecircncia surgiraacute uma tela (conf mostrado abaixo) digite um texto qualquer e clique em ldquoOKrdquo
- QUEBRA DE PAacuteGINA Permite que a planilha mude de paacutegina avanccedilando a partir deste ponto uma
nova folha para impressatildeo como fazer Selecione a linha a qual deseja que haja um avanccedilo de folha
(conf imagem abaixo) em seguida clique na guia ldquoLayout de Paacuteginardquo grupo ldquoConfigurar Paacuteginardquo
opccedilatildeo ldquoQuebrasrdquo ldquoInserir Quebra de Paacuteginardquo
- A tela e imagens aqui apresentadas
podem diferenciar de maacutequina para
maacutequina depende da instalaccedilatildeo da
mesma
- Note que ao se posicionar o cursor sobre o
marcador (Pequeno quadrinho) da figura o
mesmo transforma-se numa flecha de duas
pontas
- Cada quadro contem um modelo artiacutestico de escrita
selecione a desejada e clique ldquoOKrdquo
- Nesta espaccedilo digite o texto
que desejar e clique ldquoOKrdquo
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- OBS - Para remover a quebra de paacutegina selecione a mesma linha indicada anteriormente (conf imagem
acima) em seguida clique na guia ldquoLayout de Paacuteginardquo grupo ldquoConfigurar Paacuteginardquo opccedilatildeo ldquoQuebrasrdquo
ldquoRemover Quebra de Paacuteginardquo
- NOME Permite atribuir um nome ao conteuacutedo de uma ou mais ceacutelulas como fazer Selecione a ceacutelula
desejada em seguida clique com o botatildeo direito do mouse e escolha a opccedilatildeo ldquoNomear Intervalordquo na tela
(conf imagem abaixo) digite o nome que desejas que tenha a ceacutelula e clique no botatildeo ldquoAdicionarrdquo
- COMENTAacuteRIO Permite inserir um comentaacuterio refer ao conteuacutedo presente na ceacutelulas como fazer
Selecione a ceacutelula que deseja acrescentar o comentaacuterio em seguida clique na guia ldquoRevisatildeordquo grupo
ldquoComentaacuteriosrdquo opccedilatildeo ldquoNovo Comentaacuteriordquo na sequumlecircncia surgiraacute uma caixa de texto (conf imagem
abaixo) escreva o que desejar e clique fora da mesma
FORMATAR
Podemos mudar as caracteriacutesticas dos conteuacutedos digitados nas ceacutelulas linhas colunas ou
planilhas para isso utilizamos os grupos ldquoFonterdquo ldquoAlinhamentordquo e ldquoNuacutemerordquo da guia Iniacutecio
OBS - Para utilizaacute-la selecione a(s) ceacutelula(s) que contenham um determinado valor e clique na opccedilatildeo
desejada
- Neste exemplo
estaacute selecionado a
linha 22
- Apoacutes inserir a quebra da paacutegina a planilha insere
uma linha pontilhada indicando a linha a qual iraacute
avanccedilar uma nova folha
- Neste espaccedilo digite o nome que desejar em
seguida clique no botatildeo ldquoAdicionarrdquo
- Neste espaccedilo escreva o que
desejar e clique fora da mesma
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FORMATANDO CEacuteLULAS
Para alterar a formataccedilatildeo das ceacutelulas da planilha basta clicar no inicializador do grupo
ldquoNuacutemerordquo e escolher a opccedilatildeo desejada conforme mostrado abaixo Se preferir utilize para testes a
planilha digitada anteriormente
- NUacuteMERO Permite a formataccedilatildeo de nuacutemeros em diversos formatos dependendo da
necessidade do usuaacuterio vejamos
- Exemplo Digite o nuacutemero 1250 clique na opccedilatildeo
ldquoMoedardquo na caixa ao lado para converte-laacute conforme o
demonstrado na tabela abaixo e clique ldquoOKrdquo
COL FORMATOS
- ALINHAMENTO Permite especificar o alinhamento horizontal vertical e
diagonal do conteuacutedo das ceacutelulas vejamos
- Exemplo Digite o nuacutemero 123 escolha o alinhamento na
caixa ao lado conforme o demonstrado na tabela ao lado e
clique ldquoOKrdquo
- FONTE Permite a formataccedilatildeo da fonte da planilha tipo cor tamanho
estilo sublinhado entre outras vejamos
- Exemplo Digite o nuacutemero 123 escolha o tipo de formataccedilatildeo
na caixa ao lado conforme o demonstrado na tabela ao lado e
clique ldquoOKrdquo
- BORDA Permite a aplicaccedilatildeo e formataccedilatildeo das bordas da planilha tipo cor
tamanho estilo sublinhado entre outras vejamos
- Exemplo Digite o nuacutemero 123 e 456 em ceacutelulas separadas (uma ao lado da
outra) escolha o tipo de borda cor e predefiniccedilotildees
na caixa ao lado conforme o demonstrado na tabela
ao lado e clique ldquoOKrdquo
- PREENCHIMENTOS Permite a aplicaccedilatildeo de cores nas ceacutelulas da planilha
- Exemplo Digite o nuacutemero 123 e 456 em
ceacutelulas separadas (uma ao lado da outra) escolha
o cor na caixa ao lado conforme o demonstrado
na tabela ao lado e clique ldquoOKrdquo
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FORMATANDO LINHAS
Para alterar a formataccedilatildeo das linhas da planilha basta clicar na
guia ldquoIniacuteciordquo grupo ldquoCeacutelulasrdquo opccedilatildeo ldquoFormatarrdquo e escolher a opccedilatildeo
desejada conforme mostrado ao lado
- ALTURA DA LINHA Permite a alteraccedilatildeo da altura das linhas
selecionadas a padratildeo eacute 1275 vejamos um exemplo Selecione uma ou
mais linhas clique em ldquoFormatarrdquo ldquoAltura da Linhardquo digite no campo o
valor desejado seguido de ldquoOKrdquo
- AUTOAJUSTE Reajusta a altura das linhas de acordo com que estiver
digitado ou valor padratildeo vejamos um exemplo Aumente o tamanho de uma
ou mais linhas clique em ldquoFormatarrdquo ldquoAutoAjuste da Altura da Linhardquo
- OCULTAR Oculta agrave(s) linha(s) selecionada(s) vejamos um exemplo
Selecione agraves linha 10 e 11 clique em ldquoFormatarrdquo ldquoOcular e Reexibirrdquo
ldquoOcultar Linhasrdquo
- REEXIBIR Reexibe agrave(s) linha(s) oculta(s) vejamos um exemplo Conf agraves linhas ocultas no
exemplo anterior selecione o intervalo a qual agraves linhas estavam anteriormente isto eacute selecione agraves linhas
9 e 12 clique em ldquoFormatarrdquo ldquoOcultar e Reexibirrdquo ldquoReexibir Linhasrdquo
FORMATANDO COLUNAS
Para alterar a formataccedilatildeo das colunas da planilha basta clicar na guia ldquoIniacuteciordquo grupo
ldquoCeacutelulasrdquo opccedilatildeo ldquoFormatarrdquo e escolher a opccedilatildeo desejada
- LARGURA Permite a alteraccedilatildeo da largura das colunas selecionadas a padratildeo eacute 843 vejamos um exemplo
diams Selecione uma ou mais colunas clique em ldquoFormatarrdquo ldquoLargura da Colunardquo digite no
campo o valor desejado seguido de ldquoOKrdquo
diams Outra opccedilatildeo seria posicionar o mouse no lado direito da coluna desejada (na linha que divide
uma coluna da outra) quando o mesmo tomar a forma conf modelo ao lado clique e arraste -
- AUTOAJUSTE DA SELECcedilAtildeO Ajusta a largura das colunas de acordo com que estiver digitado ou valor
padratildeo vejamos um exemplo Digite um valor qualquer clique em ldquoFormatarrdquo ldquoAuto Ajuste da Largura da
Colunardquo
- OCULTAR Oculta agrave(s) coluna(s) selecionada(s) vejamos um exemplo Selecione agraves colunas ldquoBrdquo e ldquoCrdquo clique
em ldquoFormatarrdquo ldquoOcular e Reexibirrdquo ldquoOcultar Colunasrdquo
- REEXIBIR Reexibe agrave(s) coluna(s) oculta(s) vejamos um exemplo Conf agraves colunas ocultas no exemplo
anterior selecione o intervalo a qual agraves colunas estavam anteriormente isto eacute selecione agraves linhas ldquoArdquo e ldquoDrdquo
clique em ldquoFormatarrdquo ldquoOcular e Reexibirrdquo ldquoReexibir Colunasrdquo
- LARGURA PADRAtildeO Permite a alteraccedilatildeo da largura das colunas de toda a planilha o padratildeo eacute 843 vejamos
um exemplo Clique em ldquoFormatarrdquo ldquoLargura Padratildeordquo digite no campo o valor desejado seguido de ldquoOKrdquo
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FORMATANDO PLANILHAS
Para alterar a formataccedilatildeo das planilhas basta clicar na guia ldquoIniacuteciordquo grupo ldquoCeacutelulasrdquo opccedilatildeo
ldquoFormatarrdquo e escolher a opccedilatildeo desejada
- RENOMEAR Permite alterar o nome da planilha selecionada vejamos um exemplo Aplicando como
exemplo a planilha em uso clique em ldquoFormatarrdquo ldquoRenomear Planilhardquo apoacutes digite o nome desejado tecle em
ltEntergt ou numa ceacutelula qualquer
- OCULTAR Oculta agrave(s) planila(s) selecionada(s) vejamos um exemplo Selecione agraves colunas ldquoBrdquo e ldquoCrdquo
clique em ldquoFormatarrdquo ldquoOcular e Reexibirrdquo ldquoOcultar Planilhardquo
- REEXIBIR Reexibe agrave(s) coluna(s) oculta(s) vejamos um exemplo Conf agraves colunas ocultas no exemplo
anterior selecione o intervalo a qual agraves colunas estavam anteriormente isto eacute selecione agraves linhas ldquoArdquo e ldquoDrdquo
clique em ldquoFormatarrdquo ldquoOcular e Reexibirrdquo ldquoReexibir Planilhardquo
- COR DA GUIA Permite aplicar cor junto ao nome da planilha vejamos um exemplo Clique em ldquoFormatarrdquo
ldquoCor da Guiardquo na janela que se segue escolha a cor desejada e ldquoOKrdquo
- PLANO DE FUNDO Permite aplicar uma imagem como fundo vejamos um exemplo Clique na guia ldquoLayout
de Paacuteginardquo grupo ldquoConfigurar Paacuteginardquo opccedilatildeo ldquoPlano de Fundordquo na janela que se segue escolha a imagem
desejada seguido de ldquoInserirrdquo - OBS Na mesma janela eacute possiacutevel selecionar imagens em outros locais basta
acessar a opccedilatildeo ldquoExaminarrdquo
AUTO-FORMATACcedilAtildeO
Permite alterar as caracteriacutesticas da planilha isto eacute modelo cor etc - Para alterar a formataccedilatildeo da
planilha faccedila o seguinte
Selecione o intervalo desejado clique na guia ldquoIniacuteciordquo grupo ldquoEstilordquo opccedilatildeo ldquoFormatar como Tabelardquo e escolha
um dos modelos conforme exemplos mostrado no desenho abaixo seguido de ldquoOKrdquo
Eacute possiacutevel criar um
novo estilo de
tabela onde eacute
possiacutevel formatar a
tabela na maneira
que desejar Para
isto basta clicar em
ldquoNovo Estilo de
Tabelardquo
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FORMATACcedilAtildeO CONDICIONAL
Permite realccedilar as ceacutelulas de seu interesse enfatizar valores incomuns e visualizar os dados
usando Barras de Dados Escala de Cor e Conjuntos de Iacutecones baseados em criteacuterios especiacuteficos Como
fazer primeiro selecione os dados a serem formatados depois clique
na guia ldquoIacuteniciordquo grupo ldquoEstilordquo opccedilatildeo ldquoFormataccedilatildeo Condicionalrdquo
e escolha uma das formataccedilotildees Abaixo alguns exemplos de dados
com formataccedilatildeo condicional
Barra de Dados
Escalas de Cor
Conjuntos de Iacutecones
MESCLAR
Esta opccedilatildeo permite juntar 2 ou mais ceacutelula numa uacutenica para entendermos melhor digite a planilha
conf mostrado abaixo
Observe a planilha acima temos 2
tiacutetulos (linha 1 e linha 2) vamos centralizaacute-las
selecione o intervalo entre agraves ceacutelulas ldquoA1rdquo ateacute
ldquoE1rdquo em seguida clique no botatildeo ltMesclar e
Centralizargt presente na ldquoIniacuteciordquo grupo
ldquoAlinhamentordquo conf imagem ao lado
OBS ndash Ao executar o comando de mesclagem a planilha assume o valor da ceacutelula superior
esquerda
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CAPIacuteTULO - II ndash FOacuteRMULAS E FUNCcedilOtildeES
Conforme comentado anteriormente veremos neste moacutedulo como montar e executar a
formaccedilatildeo de foacutermulas funccedilotildees e banco de dados
FOacuteRMULAS
As foacutermulas em uma planilha seguem o raciociacutenio matemaacutetico e devem sempre ser precedidas
pelo sinal de igualdade (=) jaacute que este natildeo interfere no resultado
Quando o valor a ser utilizado em um caacutelculo jaacute estaacute presente na planilha procure usar o
endereccedilo deste valor e natildeo o proacuteprio isto eacute suponha-se que no endereccedilo ldquoA4rdquo e ldquoB4rdquo existam valores e
vocecirc quer somaacute-los e em seguida dividi-los por 2 - Utilize a seguinte formaccedilatildeo =(A4+B4)2
Outros Exemplos =SOMA(A1A10) =(2525)-(102)
=(A130)+(A23) =(A150)+A1
SINTAXE
Antes de prosseguirmos no estudo da planilha Excel vamos estudar um resumo de sintaxe
isso se faz necessaacuterio para entendermos melhor o funcionamento das planilhas vejamos
Sempre que se usa o Excel agraves funccedilotildees satildeo apresentadas de uma determinada forma ex
MEacuteDIA(A1A10) SOMA(B10B15) MAIUacuteSCULA(texto) isso eacute o que chamamos de sintaxe da
funccedilatildeo ou seja a maneira em que se escreve isto eacute a estrutura a ser seguida para se utilizar a funccedilatildeo
Por exemplo se queremos calcular a raiz quadrada de 9 eacute soacute digitar =RAIZ(9) em uma
ceacutelula do Excel Sempre da forma descrita na sintaxe primeiro o nome RAIZ abre parecircnteses o nuacutemero
do qual vocecirc quer calcular raiz fecha parecircnteses Se essa estrutura natildeo for obedecida o Excel acusaraacute um
erro
Veja esses exemplos de uso errado da funccedilatildeo RAIZ RAIS(9) RAIZ(9) RAIZ)9(
Os argumentos satildeo os elementos que vatildeo dentro dos parecircnteses ou seja eacute aquilo que vai ser
usado no caacutelculo da funccedilatildeo Nas funccedilotildees do primeiro paraacutegrafo os argumentos satildeo respectivamente
nuacutem nuacutem1 nuacutem2 texto
RESUMINDO Sintaxe a maneira em que se escreve isto eacute a estrutura a ser seguida para se utilizar a
funccedilatildeo e argumentos satildeo as variaacuteveis que seratildeo usadas no caacutelculo da funccedilatildeo
Anotaccedilotildees
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LINEARIZANDO EXPRESSOtildeES MATEMATICA
Observe abaixo esta funccedilatildeo matemaacutetica e a seguir como seraacute representada pela planilha
Excel
- MATEMAacuteTICA
7
32
52
C
CBA
x
- EXCEL x = (A^2 - 5B + C2)((C+3)7)
- Vejamos neste outro exemplo a seguir a descriccedilatildeo de uma determinada foacutermula
=SE(A1gt=10$A$110SOMA(A1A10))
OPERADORES
Para que se possam montar foacutermulas e realizar os caacutelculos na planilha eacute preciso muitas vezes
utilizar uma seacuterie de operadores - Vejamos os padrotildees
OPERADORES ARITMEacuteTICOS
^ Exponenciaccedilatildeo
Divisatildeo
Multiplicaccedilatildeo
+ Adiccedilatildeo (Soma)
- Subtraccedilatildeo
Porcentagem
OPERADORES RELACIONAIS
= Igual
lt Menor
gt Maior
lt = Menor ou Igual
gt = Maior ou Igual
ltgt Diferente
Funccedilatildeo
Referecircncia de
Ceacutelula Relativa
Operadores de
Comparaccedilatildeo
Constante
Separador de Argumentos
Referecircncia de Ceacutelula Relativa
e Absoluta
Referecircncia de
Ceacutelula Relativa
Funccedilatildeo
Separador de Argumentos
Operador Aritmeacutetico
Constante
Operador Aritmeacutetico
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EXERCIacuteCIO 01 (Operadores Aritmeacuteticos)
Para entender melhor os operadores aritmeacuteticos digite a planilha abaixo como exemplo
Nesta planilha temos o 1ordm e 2ordm TRIM ref agraves comissotildees dos vendedores baseando-se nesta
vamos nos familiarizar com as primeiras formas de caacutelculo sempre leve em conta os endereccedilos de cada
ceacutelula a ser utilizada quando necessaacuterio eacute claro vejamos
1 - Vamos calcular os totais das comissotildees - Selecione a ceacutelula ldquoD5rdquo agora some o 1ordm e 2ordm
trimestre usando os seus respectivos endereccedilos isto eacute =B5+C5
2 - Vamos calcular agraves meacutedias das comissotildees - Selecione a ceacutelula ldquoE5rdquo agora some o 1ordm e 2ordm
trimestre usando os seus respectivos endereccedilos dividindo-a por 2 logo apoacutes isto eacute =(B5+C5)2
OBS - Observe as regra ref agrave matemaacutetica repare que na tomada da meacutedia os caacutelculos
ficaram isolados por parecircnteses (conf visto nas regras de sintaxe) isto se faz necessaacuterio para evitar ldquoerrordquo
no resultado final sempre isole os caacutelculos quando existir mais de um operador aritmeacutetico se necessaacuterio
3 - Vamos somar os valores totais - Selecione a ceacutelula ldquoB10rdquo agora some todo o 1ordm
trimestre isto eacute =B5+B6+B7+B8+B9
Obviamente que seria trabalhoso demais somar desta forma se a planilha possuir vaacuterias
paacuteginas a soluccedilatildeo para este ldquoproblemardquo eacute simples vejamos
- Conforme a imagem exibida abaixo selecione o intervalo entre agraves ceacutelulas ldquoB5rdquo ateacute ldquoB9rdquo
Em seguida clique no botatildeo ltAutoSomagt presente na barra de ferramentas conf imagem
abaixo
Anotaccedilotildees
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EXERCIacuteCIO 02
Nesta planilha vamos calcular o ICMS DESCONTO e VALOR LIacuteQUIDO TOTAL DO
VALOR LIacuteQUIDO e MEacuteDIA DO VALOR LIacuteQUIDO
- Note que neste exemplo usaremos agraves quatro operaccedilotildees baacutesicas (Multiplicaccedilatildeo Divisatildeo
Subtraccedilatildeo e Adiccedilatildeo (Soma)) e Porcentual vejamos
Foacutermulas 1 - ICMS = Valor 84
2 - Desconto = Valor 2
3 - Valor Liacutequido = Valor + ICMS ndash Desconto
4 - Total do valor liacutequido = Soma de todas as ceacutelulas do Valor Liacutequido
5 - Meacutedia do Total Liacutequido = Soma de todas as ceacutelulas do Valor Liacutequido 15
1 - Vamos calcular o ICMs - Selecione a ceacutelula ldquoC4rdquo agora multiplique a ceacutelula ldquoB4rdquo por
84 isto eacute =B485
2 - Vamos calcular o DESCONTO - Selecione a ceacutelula ldquoD4rdquo agora multiplique a ceacutelula
ldquoB4rdquo por 2 isto eacute =B42
3 - Vamos calcular o VALOR LIacuteQUIDO - Selecione a ceacutelula ldquoE4rdquo agora some a ceacutelula
ldquoB4rdquo mais ldquo C4rdquo menos ldquoD4rdquo isto eacute =(B4+C4)-D4
4 - Vamos calcular o TOTAL do VALOR LIacuteQUIDO - Selecione a ceacutelula ldquoE19rdquo agora some
o intervalo da ceacutelula ldquoE4rdquo ateacute ldquoE18rdquo isto eacute =E4+ E5+ E6+ E7+ ateacute E1
5 - Vamos calcular o MEacuteDIA do TOTAL LIacuteQUIDO - Selecione a ceacutelula ldquoE20rdquo agora some
o intervalo da ceacutelula ldquoE4rdquo ateacute ldquoE18rdquo e divida por 15 isto eacute =E4+ E5+ E6+ E7+ ateacute E18 e divida por
15
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ORDEM DE RESOLUCcedilAtildeO
Quando se monta uma foacutermula o Excel no momento de sua execuccedilatildeo obedece a uma ordem
de resoluccedilatildeo vejamos a sequecircncia
1ordf - Parecircnteses
2ordf - Potecircncia
3ordf - Multiplicaccedilatildeo e Divisatildeo
4ordf - Soma e Subtraccedilatildeo
OBS - Na planilha nunca se usa colchetes e nem chaves somente parecircnteses
REFEREcircNCIA CIRCULAR
Quando uma foacutermula faz referecircncia agrave sua proacutepria ceacutelula tanto direta como indiretamente este
processo chama-se referecircncia circular O Excel natildeo pode executar nenhum tipo de caacutelculo quando estiver
se referindo ao seu proacuteprio endereccedilo Vejamos o exemplo a baixo - Observe que a foacutermula esta
posicionada no endereccedilo ldquoA1rdquo e no entanto o valor esta sendo multiplicado pelo mesmo endereccedilo
PRINCIPAIS FUNCcedilOtildeES
Vejamos a seguir agraves principais funccedilotildees que iremos estudar
DATA
HORA
MATEMAacuteTICA
TRIGONOMETRIA ESTATIacuteSTICA TEXTO
FUNCcedilOtildeES
LOacuteIGICAS
PROCURA
REFEREcircNCIA AGORA() ALEATOacuteRIO() CONTSE() MAIUacuteSCULA() E() EacuteCEacuteLVAZIA()
HOJE() PI() MAacuteXIMO() MINUacuteSCULA() OU() EacuteNUacuteM()
DIA() ARRED() MIacuteNIMO() PRIMAIUacuteSCULA() SE() EacuteTEXTO()
MEcircS() SEM() MEacuteDIA() REPT() PROCV()
ANO() COS() MODO() PROCH()
DIADASEMANA() TAN() DESVPAD()
SOMA() CONTSE()
INT()
MULT()
Anotaccedilotildees
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CARACTERES DE CONEXAtildeO
Estes caracteres permitem definir quais agraves ceacutelulas que faratildeo parte da foacutermula e de que forma
vejamos
ENDERECcedilOS RELATIVOS MISTO ABSOLUTOS
Permite alterar ou natildeo o valor constante numa ceacutelula apoacutes sua coacutepia sequumlencial onde
- RELATIVO O valor eacute alterado conf se copia sequecircncialmente de uma ceacutelula para outra
Ex A1+A2
- ABSOLUTO O valor eacute mantido conf se copia sequecircncialmente de uma ceacutelula para outra - Eacute
representado pelo $
Ex A$1$+A$2$
- MISTO O valor eacute representado pela mistura do ldquoRelativordquo e ldquoAbsolutordquo
Ex A1+A$2
Para melhor definir o que representa os endereccedilos relativos ou
absolutos vejamos um exemplo digite a planilha ao lado
Conforme a planilha mostrada acima vamos calcular o valor de
vendas dos veiacuteculos usando como base o iacutendice de vendas (15)
1ordm CAacuteLCULO (Sem o $) Na ceacutelula ldquoC5rdquo multiplique o valor do GM Vectra (ceacutelula ldquoB5rdquo) pelo
iacutendice (ceacutelula ldquoC3rdquo) em seguida selecione novamente a ceacutelula ldquoC5rdquo clique com o botatildeo esquerdo do mouse no
pequeno quadrinho (alccedila de preenchimento) que aparece na parte inferior direita da ceacutelula selecionada e araste para
fazer a coacutepia
2ordm CAacuteLCULO (Com o $) Na ceacutelula ldquoC5rdquo multiplique o valor do GM Vectra (ceacutelula ldquoB5rdquo) pelo
iacutendice (ceacutelula ldquo$C$3rdquo natildeo esqueccedila de digitar o $ ao lado da coluna ldquoCrdquo e ldquolinha ldquo3rdquo) em seguida selecione
novamente a ceacutelula ldquoC5rdquo clique com o botatildeo esquerdo do mouse no pequeno quadrinho (alccedila de preenchimento)
que aparece na parte inferior direita da ceacutelula selecionada e araste para fazer a coacutepia
Intervalo de Ceacutelulas - Significa ldquoateacuterdquo
Separador de Argumentos - Significa ldquoerdquo
Uniatildeo de Ceacutelulas - Significa ldquouniatildeordquo amp
=SOMA(A1A10) - Esta
somando os valores dos
intervalos de A1 ateacute A5
=SOMA(A1 B3 e B5) - Esta
somando os valores dos
intervalos de A1 B3 e B5
=A1ampB3 - Esta juntando os
valores dos intervalos de A1 e
B3 ndash veja o resultado acima
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FUNCcedilOtildeES MAIS UTILIZADAS
Nesta liccedilatildeo veremos agraves funccedilotildees mais utilizadas cada uma delas se encaixa numa classificaccedilatildeo
especiacutefica poreacutem veremos num uacutenico bloco vejamos o seu formato (sintaxe) de escrita (Conf em escrito em
negrito)
=SOMA(intervalo) - Soma todos os num num determinado intervalo
=MAacuteXIMO(intervalo) - Retorna o valor maacuteximo de um intervalo
=MIacuteNIMO(intervalo) - Retorna o valor miacutenimo de um intervalo
=MEacuteDIA(intervalo) - Calcula a meacutedia de um intervalo
=DESVPAD(intervalo) - Calcula o grau de dispersatildeo dos valores em rel ao valor meacutedio
=MULT(nuacutemero nuacutemero) - Multiplica todos os nuacutemeros e fornecidos como argumentos e
No exerciacutecio a seguir vamos aplicar as funccedilotildees descritas acima tomando como base a
planilha abaixo vejamos
- Para calcular o ldquoTotal em Estoquerdquo Aplique a
foacutermula =SOMA(C5C8)
- Para calcular a ldquoMeacutedia de Preccedilosrdquo Aplique a foacutermula
=MEacuteDIA(D5D8)
- Para calcular ldquoDesvio Padratildeo do Estoquerdquo Aplique
a foacutermula =DESVPAD(C5C8)
- Para calcular ldquoValor do Estoque por Modelordquo Aplique a foacutermula =MULT(C5D5)
- Para calcular ldquoPreccedilo do Veiculo Mais Altordquo Aplique a foacutermula =MAXIMO(D5D8)
- Para calcular ldquoPreccedilo do Veiculo Mais Baixordquo Aplique a foacutermula =MINIMO(D5D8)
Outras funccedilotildees muito utilizadas
=CONTSE(intervalordquotextordquo) - Retorna o nuacutemero correspondente ao texto
=SOMASE(intervalordquotextordquo) - Adiciona as ceacutelulas especificadas por um determinado criteacuterio
- Para calcular ldquoModelo Mais Repetidordquo Aplique a foacutermula =CONTSE(B5B8)
- Para calcular ldquoSomar os valore ref Estoques = 5rdquo Aplique a foacutermula
=SOMASE(C5C8gt=5D5D8))
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FUNCcedilOtildeES LOacuteGICAS
Estas funccedilotildees retornam diversos valores todos referentes a testes loacutegicos em uma
determinada situaccedilatildeo Vejamos as principais funccedilotildees e o seu formato de escrita (Conf em escrito em
negrito)
=E(Teste1Teste2) - Retorna verdadeiro se todos os argumentos forem iguais
=OU(Teste1Teste2) - Retorna verdadeiro se um dos argumentos for verdadeiro
=SE(TesteValor1Valor2)- Retorna um resultado se o teste for verdadeiro e outro resultado se teste
for falso
=NAtildeO(Teste1Teste2) - Inverte o valor do argumento
No exerciacutecio a seguir vamos aplicar as funccedilotildees descritas acima tomando como base a
planilha abaixo vamos emitir uma relaccedilatildeo com os valores totais das vendas de cada vendedor e em
seguida analisar quais os precircmios que cada um tem direito onde
- Vamos definir 3 valores base R$ 2000000 R$ 3000000 R$ 4000000
- Vejamos a baixo 3 formas diferentes na definiccedilatildeo dos testes
- Para emitir a relaccedilatildeo proposta Conf a planilha acima selecione a ceacutelula ldquoF5rdquo em seguida aplique
uma das seguintes funccedilotildees
=SE(E5gt=40000rdquoTV 29ordmrdquoSE(E5lt18000rdquoRAacuteDIOrdquordquoDVD PLAYERrdquo))
=SE(E(E5gt=40000D5=rdquoPOPULARrdquo)rdquoTV 29ordmrdquoSE(E5lt18000rdquoRAacuteDIOrdquordquoDVD PLAYERrdquo))
=SE(OU(E5gt=40000D5=rdquoPOPULARrdquo)rdquoTV 29ordmrdquoSE(E5lt18000rdquoRAacuteDIOrdquordquoDVD PLAYERrdquo))
Anotaccedilotildees
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DATAS E HORAS
Estas funccedilotildees retornam diversos valores todos referentes a datas e horas
quando a funccedilatildeo exigir a digitaccedilatildeo de algum argumento(data eou hora) junto ao seu
formato pode-se usar o endereccedilo da mesma Vejamos as principais funccedilotildees e o seu
formato de escrita (Conf em escrito em negrito)
=AGORA( ) - Retorna a data e hora atual do sistema
=HOJE( ) - Retorna a data atual do sistema
=DIA(endereccedilo da data) - Retorna o dia ref a data digitada
=MEcircS(endereccedilo da data) - Retorna o mecircs ref a data digitada
=ANO(endereccedilo da data) - Retorna o ano ref a data digitada
=DIADASEMANA(endereccedilo da data)- Retorna o num ref ao dia da semana
No exerciacutecio a seguir vamos montar a planilha mostrada abaixo e com base na
mesma vamos calcular o pagamento de uma diacutevida em atraso
- Tomando como base o ldquoValor da Parcelardquo o
ldquoIacutendice de Jurordquo a ldquoData de Vencimentordquo e a ldquoData
de Pagamentordquo vamos calcular o
- Dia da Semana do Pagamento
- Valor Juro Dia
- Dias de Atraso
- Total de Juros
- Total a Pagar
- Para calcular o ldquoDia da Semana do Pagamentordquo Aplique a foacutermula =DIADASEMANA(B7) o
resultado seraacute igual a 2ordm dia da semana conf exemplo aplicado acima
- Para calcular o ldquoValor do Juro Diardquo Multiplique o ldquoValor da Parcelardquo pelo ldquoIacutendice de jurosrdquo isto
eacute =(B4B5) o resultado seraacute igual a R$ 224 de juro por dia
- Para calcular os ldquoDias de Atrasordquo Subtraia a ldquoData de Pagamentordquo pela ldquoData de Vencimentordquo
isto eacute =(B7-B6) o resultado seraacute igual a 24 dias
- Para calcular os ldquoTotal de Jurosrdquo Multiplique o ldquoValor Juro Diardquo pelos ldquoDias de Atrasordquo isto eacute
=(B10B11) o resultado seraacute igual a R$ 5384
- Para calcular os ldquoTotal a Pagarrdquo Some o ldquoValor da Parcelardquo pelo ldquoTotal de Jurosrdquo isto eacute
=(B4+B12) o resultado seraacute igual a R$ 20340
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MATEMAacuteTICA E TRIGONOMETRIA
Estas funccedilotildees retornam diversos valores todos referentes a matemaacutetica
Vejamos as principais funccedilotildees e o seu formato de escrita (Conf em escrito em negrito)
=ALEATOacuteRIO( ) - Retorna um nuacutemero qualquer entre 0 e menor que 1
=PI( ) - Retorna o valor 314159265358979 em 15 diacutegitos
=ARRED(nuacutemerodiacutegitos) - Arredonda um valor conf nuacutemero de diacutegitos
=SEN(nuacutemero) - Retorna o seno de um acircngulo
=COS(nuacutemero) - Retorna o cosseno de um acircngulo
=TAN(nuacutemero) - Retorna a tangente de um acircngulo
=SOMA(intervalo) - Soma todos os num num determinado intervalo
=INT(nuacutemero) - Retorna o nuacutemero inteiro
=MULT(nuacutemeronuacutemero) - Multiplica todos os nuacutem Dados como sequecircncia
No exerciacutecio a seguir vamos aplicar algumas das funccedilotildees descritas acima para
calcular os valores que o consorciado deve pagar e qual o nuacutem sorteado
- Tomando como base a planilha ao lado vamos
calcular o
- Total em Atraso
- Nuacutemero Sorteado
- Pagto Antecipado
- Pagto no Vcto
- Para calcular o ldquoTotal em Atrasordquo Some as parcelas em atraso isto eacute Aplique a funccedilatildeo
ldquo=SOMA(B11B13)rdquo o resultado seraacute igual a R$ 44868
- Para calcular o ldquoNuacutemero Sorteadordquo Aplique a funccedilatildeo ldquo=ALEATOacuteRIO( )rdquo
- Para calcular o ldquoPagto Antecipadordquo Aplique a funccedilatildeo ldquo=INT(B14)rdquo o resultado seraacute igual a R$
44800
- Para calcular o ldquoPagto no Vctordquo Aplique a funccedilatildeo ldquo=ARRED(B141)rdquo o resultado seraacute igual a
R$ 44870
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ESTATIacuteSTICA
Estas funccedilotildees retornam diversos valores todos referentes a estatiacutesticas de uma determinada
situaccedilatildeo Vejamos as principais funccedilotildees e o seu formato de escrita (Conf em escrito em negrito)
=CONTSE(intervalordquotextordquo) - Retorna o nuacutemero correspondente ao texto
=MAacuteXIMO(intervalo) - Retorna o valor maacuteximo de um intervalo
=MIacuteNIMO(intervalo) - Retorna o valor miacutenimo de um intervalo
=MEacuteDIA(intervalo) - Retorna a meacutedia de um intervalo
=MODO(intervalo) - Retorna o valor mais repetido de um intervalo
=DESVPAD(intervalo) - Retorna o grau de dispersatildeo dos valores em rel ao valor meacutedio
=CONTNUM(intervalo) - Retorna quantos nuacutemeros tem em um intervalo
No exerciacutecio a seguir vamos aplicar as funccedilotildees descritas acima para calcular os valores que o
consorciado jaacute pagou ao consoacutercio
- Tomando como base o ldquoSituaccedilatildeordquo e o ldquoJurordquo vamos
calcular o
- Total de Juros Pago
- Num Parcelas Atrasadas
- Meacutedia de Juros
- Maior Valor de Juros
- Menor Valor de Juros
- Juro Padratildeo (Valor)
- Para calcular o ldquoO Total de Juros Pagosrdquo Some os valores na coluna de juros isto eacute Aplique a
funccedilatildeo ldquo=SOMA(D5D11)rdquo o resultado seraacute igual a R$ 1366
- Para calcular o ldquoO Nuacutemero de Parcelas Atrasadasrdquo Aplique a funccedilatildeo
ldquo=CONTSE(B5B11rdquoAtrasadardquo o resultado seraacute igual a 4
- Para calcular o ldquoMeacutedia de Jurosrdquo Aplique a funccedilatildeo ldquo=MEacuteDIA(D5D11)rdquo o resultado seraacute igual a
R$ 342
- Para calcular o ldquoMaior Valor de Jurosrdquo Aplique a funccedilatildeo ldquo=MAacuteXIMO(D5D11)rdquo o resultado
seraacute igual a R$ 462
- Para calcular o ldquoMenor Valor de Jurosrdquo Aplique a funccedilatildeo ldquo=MIacuteNIMO(D5D11)rdquo o resultado
seraacute igual a R$ 253
- Para calcular o ldquoJuro Padratildeo (Valor)rdquo Aplique a funccedilatildeo ldquo=MODO(D5D11)rdquo o resultado igual
seraacute a R$ 253
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TEXTO
Estas funccedilotildees retornam diversos valores todos referentes a textos em uma determinada
situaccedilatildeo Vejamos as principais funccedilotildees e o seu formato de escrita (Conf em escrito em negrito)
=MAIUacuteSCULA(rdquoendereccedilordquo) - Retorna o texto escrito em minuacutesculo no formato maiuacutesculo
=MINUacuteSCULA(rdquoendereccedilordquo) - Retorna o texto escrito em maiuacutesculo no formato minuacutesculo
=PRIMAIUacuteSCULA(rdquoendereccedilordquo) - Retorna em maiuacutescula a primeira letra de cada palavra
=REPT(rdquotextordquonumvezesrdquo) - Repete um texto num determinado nuacutem de vezes
No exerciacutecio a seguir vamos aplicar as funccedilotildees descritas acima para corrigir e preencher os
campos em branco no recibo do consorciado
Tomando como base a planilha ao lado vamos emitir
um recibo de pagamento da parcela do mecircs corrente do
consoacutercio execute as seguintes tarefas
- Aplicar em maiuacutescula o nome do
consorciado
- Aplicar a primeira letra em maiuacutescula
- Repetir um determinado texto vaacuterias vezes
- Vejamos a baixo
- Para emitir o recibo no nome do consorciado Aplique a funccedilatildeo ldquo=MAIUacuteSCULA(B5)rdquo na ceacutelula
ldquoA8rdquo o resultado seraacute igual a ldquoFULANO DA SILVArdquo
- Preencha os espaccedilos em branco para evitar a alteraccedilatildeo do recibo Aplique a funccedilatildeo ldquo=REPT(ldquo- -
- ldquo10)rdquo nas ceacutelulas ldquoA11rdquo ldquoA12rdquo e ldquoA13rdquo
- Indique o nome da concessionaacuteria que emitiu o recibo Aplique a funccedilatildeo
ldquo=PRIMAIUacuteSCULA(a1)rdquo na ceacutelula ldquob18rdquo o resultado seraacute igual a ldquoTrambique Consoacuterciosrdquo
Anotaccedilotildees
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FUNCcedilOtildeES DE PROCURA E REFEREcircNCIA
Estas funccedilotildees retornam 2 tipos de valores isto eacute ldquoVERDADEIROrdquo ou ldquoFALSOrdquo tem como
principal finalidade verificar a existecircncia ou natildeo de dados numa determinada ceacutelula Vejamos as
principais funccedilotildees e o seu formato de escrita (Conf em escrito em negrito)
=EacuteCEacuteLVAZIA(Endereccedilo) - Retorna verdadeiro se a ceacutelula estiver preenchida e falso se a ceacutelula
estiver vazia
=EacuteNUacuteM(Endereccedilo) - Retorna verdadeiro se a ceacutelula estiver preenchida com nuacutemero e falso se
a ceacutelula estiver vazia ou preenchida com texto
=EacuteTEXTO(Endereccedilo) - Retorna verdadeiro se a ceacutelula estiver preenchida com texto e falso se a
ceacutelula estiver vazia ou preenchida com nuacutemeros
No exerciacutecio a seguir junto a coluna ldquoCrdquo linhas 5 a 10 vamos aplicar as funccedilotildees descritas
acima tomando como base a planilha abaixo
- Vejamos abaixo
- Selecione a ceacutelula ldquoC5rdquo e aplique a funccedilatildeo ldquo=EacuteNUacuteM(B5)rdquo observe o resultado retornaraacute a palavra
ldquoVERDADEIROrdquo - Aplique a mesma foacutermula na ceacutelula ldquoC6rdquo isto eacute ldquo=EacuteNUacuteM(B6)rdquo veja o
resultado retornaraacute a palavra ldquoFALSOrdquo
- Selecione a ceacutelula ldquoC7rdquo e aplique a funccedilatildeo ldquo=EacuteTEXTO(B7)rdquo observe o resultado retornaraacute a
palavra ldquoVERDADEIROrdquo - Aplique a mesma foacutermula na ceacutelula ldquoC8rdquo isto eacute ldquo=EacuteTEXTO(B8)rdquo
veja o resultado retornaraacute a palavra ldquoFALSOrdquo
- Selecione a ceacutelula ldquoC9rdquo e aplique a funccedilatildeo ldquo=EacuteCEacuteLVAZIA(B9)rdquo observe o resultado retornaraacute a
palavra ldquoVERDADEIROrdquo - Aplique a mesma foacutermula na ceacutelula ldquoC10rdquo isto eacute
ldquo=EacuteCEacuteLVAZIA(B10)rdquo veja o resultado retornaraacute a palavra ldquoFALSOrdquo
Anotaccedilotildees
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COMO REALIZAR CAacuteLCULOS ENTRE PLANILHAS
Eacute possiacutevel integrar um planilha com outra isto eacute realizar caacutelculos entre elas o processo eacute
simples vejamos
Observe a imagem ao abaixo existem 3 planilhas suponha que agraves duas primeiras (plan1 e
plan2) tenha um determinado valor escrito na ceacutelula ldquoA1rdquo e queremos somaacute-las na terceira panilha
(plan3) vejamos como
- Selecione a 1ordf planilha (plan1) na ceacutelula ldquoA1rdquo
digite uma valor qualquer repita o processo na
2ordf planilha (plan2) ndash Na sequecircncia selecione a
planilha que deveraacute receber o resultado e digite
a seguinte foacutermula na ceacutelula ldquoA1rdquo
=plan1A1 + plan2A1
- Feito vocecirc teraacute o resultado da soma das ceacutelulas ldquoA1rdquo das duas primeiras planilhas (plan1 e plan2)
COMO REALIZAR CAacuteLCULOS ENTRE ARQUIVOS
Eacute possiacutevel integrar um planilha com outra em arquivos diferentes isto eacute realizar caacutelculos
entre eles o processo eacute idecircntico ao mostrado acima poreacutem tem que adicionar o nome do arquivo
vejamos
- Suponha que vocecirc tenha um arquivo do Excel com o nome de ldquojaneirordquo e neste arquivo
existe um valor na ceacutelula ldquoA1rdquo daacute mesma forma em outro arquivo com o nome de ldquofevereirordquo e neste
arquivo existe um valor tambeacutem na ceacutelula ldquoA1rdquo o resultado seraacute armazenado num arquivo como nome
de ldquomarccedilordquo vejamos abaixo
=[janeiroxlsx]Jan$A$1 + [fevereiroxlsx]fev$A$1
- Feito vocecirc teraacute o resultado da soma da ceacutelula ldquoA1rdquo do arquivo ldquoJaneirordquo + a soma da ceacutelula ldquoA1rdquo do
arquivo ldquoFevereirordquo com o resultado no arquivo ldquomarccedilordquo
Planilha
Endereccedilo da Ceacutelula Planilha
Endereccedilo da Ceacutelula
Planilha
Endereccedilo da Ceacutelula
Arquivo
Planilha
Arquivo
Endereccedilo da Ceacutelula
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BANCO DE DADOS
Observe a imagem da planilha abaixo estatildeo organizados nesta uma sequumlecircncia de informaccedilotildees
contendo um tiacutetulo cabeccedilalho definindo os tipos de informaccedilotildees nela contida (Tipo Vendedor Modelo
Marca Categoria e Preccedilo)
Podemos entatildeo afirmar que esta planilha nada mais eacute que um BANCO DE DADOS -
Logicamente que natildeo teria muita utilidade um banco de dados se natildeo fosse possiacutevel filtra-lo
Quando vocecirc trabalha com um banco de dados muitas vezes precisa encontrar e listar
determinadas informaccedilotildees de maneira muito raacutepida poreacutem natildeo todas agraves informaccedilotildees nele contida -
Vejamos a seguir como filtrar estas informaccedilotildees de maneira raacutepida sem a necessidade de listar todo o
banco de dados
1ordm - Utilizando a planilha montada anteriormente selecione o cabeccedilalho onde estatildeo descritas
as informaccedilotildees digitadas no banco de dados conf mostrado no desenho abaixo
2deg - Conf imagem abaixo clique na guia ldquoDadosrdquo grupo ldquoClassificar e Filtrarrdquo e clique em
ldquoFiltrordquo
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Note (conf imagem abaixo) que o Excel acrescenta uma seacuterie de bototildees junto a cada
informaccedilatildeo localizada na linha de tiacutetulos
OBS - Para remover os bototildees de filtragem aplique a mesma sequumlecircncia descrita na 2ordf
opccedilatildeo
- COMO APLICAR A FILTRAGEM Digamos que vocecirc queira listar somente os veiacuteculos populares
basta clicar no botatildeo relacionado a categoria do veiacuteculo e escolher o que deseja conf mostrado abaixo
- COMO CLASSIFICAR OS DADOS Digamos que vocecirc queira classificar os dados por ordem
alfabeacutetica numeacuterica etc ndash Aplique a mesma sequumlecircncia descrita acima na filtragem poreacutem escolha a
ordem de classificaccedilatildeo (Crescente o Decrescente) veja o resultado na listagem abaixo
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CAPIacuteTULO III - GRAacuteFICOS
Graacutefico eacute uma representaccedilatildeo por imagens das informaccedilotildees contidas numa planilha
GERANDO UM GRAacuteFICO
Para melhor definirmos um graacutefico digite a planilha representada logo abaixo
Vejamos
1 - Selecione o intervalo que vai da ceacutelula ldquoA4rdquo ateacute ldquoE9rdquo conf jaacute demonstrado na imagem acima
2 - Clique na guia ldquoIniacuteciordquo grupo ldquoGraacuteficosrdquo e
escolha o modelo de graacutefico preferido
3 ndash Ao clicar no inicializador do grupo
ldquoGraacuteficosrdquo vai abrir uma caixa de diaacutelogo
onde apareceraacute vaacuterios modelos de graacuteficos como mostra a
imagem ao lado
4 - Apoacutes escolher o modelo do graacutefico vai surgir uma barra de
ldquoFerramentas de Graacuteficordquo onde apresenta trecircs novas
guias (Design Layout Formatar) Na guia ldquoLayoutrdquo
grupo ldquoRoacutetulosrdquo eacute possiacutevel formatar a legenda adicionar
tiacutetulo no graacutefico incluir tabela de dados roacutetulos de dados
etc como mostra a imagem a baixo
Apoacutes concluir o graacutefico final eacute montado pelo Excel e fica exposto permitindo qualquer tipo
de alteraccedilatildeo de acordo com sua necessidade vejamos abaixo o resultados final e a definiccedilatildeo de cada
elemento que compotildee este modelo de graacutefico
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Em muitos casos o graacutefico vai precisar de alguns ajustes note no desenho acima que nem
todos os nomes dos vendedores ficaram expostos
- LOCAL DO GRAacuteFICO Em ferramentas de
graacutefico na guia ldquoDesignrdquo grupo ldquoLocalrdquo ao clicar
em mover graacutefico vai abrir a uma caixa de diaacutelogo
onde vocecirc vai escolher onde o graacutefico ficaraacute disposto
isto eacute junto aos dados ou numa nova planilha (sugiro
deixar junto ao dados) clique em ltOKgt observe o
desenho ao lado
Anotaccedilotildees
Tiacutetulo do Graacutefico
Eixo dos Valores
Eixo das Categorias
Linha de Grade Principais
do eixos dos valores
Paredes
Aacuterea do Graacutefico
Seacuterie do
Graacutefico
Legenda
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ACRESCENTANDO NOVOS DADOS
Tambeacutem eacute comum acontecer de o graacutefico depois pronto o usuaacuterio precisar atualizar os dados
acrescentando por exemplo um ou mais meses
1- Tomando como exemplo vamos acrescentar o mecircs de MAIO na planilha vejamos como digite o
mecircs proposto na planilha conf mostrado no circulo do desenho abaixo
2 - Selecione a aacuterea do graacutefico
conf desenho ao lado
3 - Em seguida clique na guia ldquoDesignrdquo das Ferramentas de Graacutefico grupo ldquoDadosrdquo e clique em
Selecionar Dados com isso vai surgir a caixa de diaacutelogo onde vocecirc vai clicar em ldquoAdicionarrdquo para
adicionar novo dado ao graacutefico
Intervalo de dados para inserir os
dados no graacutefico
4 - Selecione na planilha (conf desenho abaixo) o intervalo referente ao MEcircS a ser acrescentado e
em seguida clique em ltOKgt na caixa de dialogo mostrado acima
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FORMATANDO O GRAacuteFICO
Digamos que vocecirc deseja fazer vaacuterios ajustes no graacutefico cada desenho ou textos tem uma
definiccedilatildeo proacutepria tudo pode ser ajustado (levando-se em conta este modelo de graacutefico mostrado acima)
TIacuteTULO DO GRAacuteFICO Aponte a seta do cursos em cima do tiacutetulo do graacutefico e decirc dois cliques
raacutepidos surge uma caixa de dialogo (Formatar
tiacutetulo do graacutefico) conf desenho ao lado onde
podemos fazer vaacuterias alteraccedilotildees como cor da
borda alinhamento sombra entre outros Para
formatar o tiacutetulo basta clicar na guia ldquoLayoutrdquo
grupo ldquoRoacutetulosrdquo opccedilatildeo Tiacutetulo do Graacutefico Mais
opccedilotildees de Tiacutetulo
FORMATACcedilAtildeO Ao selecionar o graacutefico vai surgir a Barra de Ferramentas de Graacutefico onde tem trecircs
guias (Design Layout Formatar) Na guia Formatar eacute onde vamos escolher a formataccedilatildeo do graacutefico
Como mostra a imagem abaixo Na guia ldquoFormatarrdquo grupo ldquoSeleccedilatildeo Atualrdquo eacute onde vamos
escolher o que queremos formatar
Aqui eacute onde selecionamos a
parte do graacutefico na qual
iremos formatar por exemplo
Aacuterea do Graacutefico apoacutes clicar
em ldquoFormatar Seleccedilatildeordquo e
com isso apareceraacute a caixa de diaacutelogo para formatar a Aacuterea do Graacutefico
OBS - LEMBRE-SE QUE OS AJUSTES E ALTERACcedilOtildeES FEITAS
ANTERIORMENTE REFEREM-SE AO MODELO DO GRAacuteFICO ESCOLHIDO
Como existem dezenas de modelos de graacuteficos o que foi apresentado eacute soacute um resumo do
mesmo vejamos alguns modelos logo abaixo
Barras Pizza Linhas Piracircmide
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MOacuteDULO IV - EXERCIacuteCIOS
EXERCIacuteCIO 01
CONTROLE DE CAIXA
DATA DESCRICcedilAtildeO RECEITA DESPESAS
01ago Saldo do mecircs anterior R$ 63200
05ago Compra mat Escritoacuterio R$ 3200
08ago Limpeza das Salas R$ 32700
10ago Pagto de energia eleacutetrica R$ 8700
10ago Pgto conta telefocircnica R$ 7400
10ago Pgto de impostos R$ 12200
15ago Recuperaccedilatildeo de clientes R$ 45500
16ago Despesas com limpeza R$ 3500
20ago Recuperaccedilatildeo de clientes R$ 43200
22ago Compra de Equipamentos R$ 38300
25ago Recuperaccedilatildeo de clientes R$ 85500
TOTAIS========================gt R$ 237400 R$ 106000
SALDO ATUALIZADO==============gt R$ 131400
R$ -
R$ 100000
R$ 200000
R$ 300000
COMPARATIVO MENSAL
RECEITA
DESPESAS
R$ -
R$ 100000
R$ 200000
R$ 300000
COMPARATIVO MENSAL
RECEITA
DESPESAS
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EXERCIacuteCIO 02
COMPRA MATERIAL DE INFORMAacuteTICA
DESCRICcedilAtildeO Agrave VISTA Agrave PRAZO TOTAL
Impressora Epson LX 300 R$ 25000 R$ 30000 R$ 55000
Impressora HP Seacuterie 900 R$ 45800 R$ 50000 R$ 95800
Ipressora Epson Stilus Color 200 R$ 30000 R$ 35000 R$ 65000
Kit Mult-Miacutedia Creative 8x R$ 17000 R$ 18500 R$ 35500
Kit Mult-Miacutedia Creative 12x R$ 19000 R$ 20000 R$ 39000
Computador Pentium 28 Ghz R$ 165000 R$ 190000 R$ 355000
Computador Pentium 24 Ghz R$ 145000 R$ 160000 R$ 305000
Computador Pentium 32 Ghz R$ 200000 R$ 235000 R$ 435000
TOTAIS===============gt R$ 646800 R$ 738500 R$ 1385300
Comparativo de Vendas
Agrave VISTA
47
Agrave PRAZO
53
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EXERCIacuteCIO 03
CONTROLE DE ESTOQUE - PECcedilAS
INDICE DE ATUALIZACcedilAtildeO DE PRECcedilOS=================gt 125
COD DESCRICcedilAtildeO QTDE VALOR COMP VALOR VENDA
101 Parafuso Setorial - Tipo A 15 R$ 16500 R$ 20625
102 Parafuso Setorial - Tipo B 18 R$ 20500 R$ 25625
103 Arroela Setorial 10 R$ 1200 R$ 1500
104 Borracha de Vedaccedilatildeo - Vidro 10 R$ 2800 R$ 3500
105 Filtro de Oacuteleo 4 R$ 3500 R$ 4375
106 Freios a Disco 4 R$ 23000 R$ 28750
107 Pneus - Bitola 13 2 R$ 14500 R$ 18125
108 Correia Ventilador 10 R$ 13800 R$ 17250
TOTAL DO ESTOQUE R$ 119750
15
18
10 10
4 42
10
0
5
10
15
20
QUANTIDADE EM ESTOQUE
101
102
103
104
105
106
107
108
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EXERCIacuteCIO 04
CONTROLE DE VENDAS - PECcedilAS
COacuteD VENDEDOR(A) 1deg TRIM 2ordm TRIM MEacuteDIA SITUACcedilAtildeO
1 Marta dos Santos R$ 125000 R$ 265800 R$ 195400 RUIM
2 Risete da Silva R$ 1125000 R$ 985000 R$ 1055000 OacuteTIMO
3 Michel Pedreira R$ 125000 R$ 598700 R$ 361850 MUITO BOM
4 Valdemar Gonccedilalves R$ 785000 R$ 1025800 R$ 905400 MUITO BOM
5 Juvenal Silveacuterio R$ 256900 R$ 112800 R$ 184850 RUIM
6 Rosana Montedo R$ 569000 R$ 365800 R$ 467400 MUITO BOM
7 Cleomar Batista R$ 1900000 R$ 985000 R$ 1442500 OacuteTIMO
R$ -
R$ 200000
R$ 400000
R$ 600000
R$ 800000
R$ 1000000
R$ 1200000
R$ 1400000
R$ 1600000
M arta dos
Santos
Risete da
Silva
M ichel
Pedreira
Valdemar
Gonccedilalves
Juvenal
Silveacuterio
Rosana
M ontedo
Cleomar
Bat ista
MEacuteDIA DE VENDAS
OBS - Para calcular a situaccedilatildeo siga a legenda abaixo
Se a Meacutedia for gt ou = que R$ 1000000 = OacuteTIMO
Se a Meacutedia for lt que R$ 300000 = RUIM
O Restante seraacute = MUITO BOM
Vamos aproveitar e fazer uma formataccedilatildeo condicional onde
- OacuteTIMO Aplicar a cor AZUL + NEGRITO
- RUIM Aplicar a cor VERMELHA + NEGRITO
- MUITO BOM Aplicar a cor VERDE + NEGRITO
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EXERCIacuteCIO 05
BOLETIM DE EVENTOS - CORRIDAS
CONTROLE DE ASSINATURAS - DIAacuteRIO DOS VEIacuteCULOS
COD NOME TIPO INIacuteCIO FIM SITUACcedilAtildeO DIAS
1 Jorge Silveacuterio Trimestral 25062000 25102005 EM ANDAMENTO ----
2 Maria Rizzoto Semestral 20042002 20122003 VENCIDA 517
3 Simoni Cruz Anual 25031999 25032004 VENCIDA 421
4 Timoacuteteo Mattias Trimestral 12081999 12122005 EM ANDAMENTO ----
5 Crescecircncio Lopes Trimestral 05082000 05112003 VENCIDA 562
6 Maristela Zanetto Semestral 03051999 03112005 EM ANDAMENTO ----
7 Giovana Caramujo Anual 18111999 18012004 VENCIDA 488
9 Roque Santinho Semestral 10102000 10072004 VENCIDA 314
10 Cristiano Minotto Semestral 20052001 20112004 VENCIDA 181
Total de assinaturas vencidas 6
Total de assinaturas em andamento 3
0
2
4
6
Controle de Assinaturas
Vencidas
Em andamento
OBS Para obter os totais utilizar a funccedilatildeo =CONTSE(intervalotexto a ser contado)
Para testar o vencimento utilize a funccedilatildeo de data corrente =HOJE()
(Os campos SITUACcedilAtildeO e DIAS necessaacuteriamente natildeo precisam se iguais ao exerciacutecio acima pois obedecem aos valores da data corrente do sistema
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EXERCIacuteCIO 06
TESTE PARA ESCOLHA DOS CORREDORES
COacuteD NOME Nota 1 Nota 2 MEacuteDIA SITUACcedilAtildeO FALTAS OBSERVACcedilOtildeES
101 Xana da Silva 60 50 55 Em Recuperaccedilatildeo 12 Com Restriccedilotildees
102 Maria Pasqual 70 90 80 Aprovado 3 Sem Restriccedilotildees
103 Narceu Screm 50 30 40 Em Recuperaccedilatildeo 15 Com Restriccedilotildees
104 Joatildeo Stell 80 70 75 Aprovado 13 Com Restriccedilotildees
105 Linda Nicholoso 70 75 725 Aprovado 2 Sem Restriccedilotildees
106 Antonio da Silva 20 10 15 Reprovado 2 Com Restriccedilotildees
107 Marcos Momolle 35 25 30 Em Recuperaccedilatildeo 10 Com Restriccedilotildees
108 Celso Osbom 90 85 875 Aprovado 1 Sem Restriccedilotildees
109 Mauro Dosbem 40 10 25 Reprovado 5 Com Restriccedilotildees
TOTAL DE CORREDORES APROVADOS 4
TOTAL DE CORREDORES REPROVADOS 2
TOTAL DE CORREDORES EM RECUPERACcedilAtildeO 3
MEacuteDIA MAIS ALTA 875
MEacuteDIA MAIS BAIXA 15
MEacuteDIA DOS CORREDORES 533
TOTAL DE FALTAS 63
6070
50
8070
2035
90
40
50
90
30
70 75
10
25
85
10
55
80
40
75 725
15
30
875
25
0
50
100
150
200
250
300
Xana da
Silva
M aria
Pasqual
Narceu
Screm
Joatildeo Stell Linda
Nicholoso
Antonio da
Silva
M arcos
M omolle
Celso
Osbom
M auro
Dosbem
Meacutedia
Nota 2
Nota 1
COMO MONTAR AgraveS FOacuteRMULAS
Total de aprovados =CONTSE(F4F12APROVADO)
Total de reprovados =CONTSE(F4F12REPROVADO)
Total de recuperaccedilotildees =CONTSE(F4F12EM RECUPERACcedilAtildeO)
Meacutedia mais alta =MAacuteXIMO(E4E12)
Meacutedia mais baixa =MIacuteNIMO(E4E12)
Meacutedia da turma =MEacuteDIA(E4E12)
Total de faltas =SOMA(G4G12)
Meacutedia =MEacuteDIA(C4D4) OU =(C4+D4)2
Situaccedilatildeo =SE(E4gt=70Aprovado SE(E4lt30ReprovadoEm Recuperaccedilatildeo))
Observaccedilotildees =SE(E(E4gt=70G4lt10)SEM RESTRICcedilOtildeESCOM RESTRICcedilOtildeES)
OBS - Para gerar o graacutefico selecione ldquoNota 1 Nota 2 e Meacutediardquo
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EXERCIacuteCIO 07
SETOR DE ESTOQUE
COacuteDIGO DESCRICcedilAtildeO DO PRODUTO VALOR PKG ESTOQUE TOTAL
102 ALCOOL COMBUSTIacuteVEL R$ 160 4500 R$ 720000
101 CARBURADOR PADRAtildeO R$ 25000 12 R$ 300000
102 GASOLINA SUPER R$ 298 3500 R$ 1043000
101 MANCAL R$ 120000 1 R$ 120000
102 OacuteLEO PFREIO R$ 630 140 R$ 88200
101 PNEU ARO 17 R$ 9800 20 R$ 196000
102 SUPER DIESEL R$ 189 2500 R$ 472500
TOTAIS 10673 R$ 2939700
VALOR TOTAL DE PECcedilAS E ACESSOacuteRIOS (COacuteD101) R$ 616000
VALOR TOTAL DE LUBRIFICANTES E COMBUSTIacuteVES (COacuteD102) R$ 2323700
NUacuteMERO TOTAL PECcedilAS E ACESSOacuteRIOS (COacuteD101) 3 NUacuteMERO TOTAL LUBRIFICANTES E COMBUSTIacuteVEIS COacuteDI102) 4
PESQUISA DE VALORES INFORME O PRODUTO PNEU ARO 17
VALOR DO PRODUTO PESQUISADO R$ 9800
CLASSIFICACcedilAtildeO DO ESTOQUE MEacuteDIO
SETOR DE ESTOQUE
24
10
3
7
16
36
4
ALCOOL COM BUSTIacuteVEL
CARBURADOR PADRAtildeO
GASOLINA SUPER
M ANCAL
OacuteLEO PFREIO
PNEU ARO 17
SUPER DIESEL
FOacuteRMULAS UTILIZADAS
VALOR DAS PECcedilAS E ACESSOacuteRIOS =SOMASE(A4A13101E4E13)
VALOR DE LUBRIFICANTES E COMBUSTIacuteVEIS =SOMASE(A4A13102E4E13)
VALOR PESQUISADO =PROCV(E22B4C132)
TOTAL DE PECcedilAS E ACESSOacuteRIOS =CONTSE(A4A13101)
TOTAL DE LUBRIFICANTES E COMBUSTIacuteVEIS =CONTSE(A4A13102)
CLASSIFICACcedilAtildeO DO ESTOQUE =SE(D40gt=15000ALTOSE(D40lt5000BAIXOMEacuteDIO))
OBS A coluna que seraacute utilizada para pesquisa na funcccedilatildeo PROCVdeve estar classificada
TOTAL
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EXERCIacuteCIO 08
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- PLANILHA Permite imprimir diversas informaccedilotildees jaacute
presente no documento poreacutem em todas agraves paacuteginas As
informaccedilotildees mais usadas satildeo ref as tiacutetulos normalmente no
iniacutecio da planilha - Vejamos exemplo
- Suponha o que vocecirc tenha montado uma planilha para controle dos vendedores do consoacutercio (conf
mostrado no desenho acima) e a mesma tenha gerado vaacuterias paacuteginas poreacutem ao imprimi-laacute o cabeccedilalho (NOME 1ordm
TRIM 2ordm TRIM 3ordm TRIM e 4ordm TRIM) natildeo eacute re-impresso nas paacuteginas seguintes bom como faremos para
resolver o problema
- Selecione a guia ldquoPlanilhardquo e clique no campo em branco ao lado do texto
ldquoLinhas a repetir na parte superiorrdquo (conf indicado pela linha ao lado)
- Como exemplo selecione na
planilha a linha que deseja que
seja impressa novamente a cada
quebra de paacutegina e clique e
clique ldquoOKrdquo
- No exemplo ao lado selecionamos a linha 4 da planilha observe que a mesma acrescenta temporariamente uma
borda pontilhada antes de se clicar ldquoOKrdquo
VISUALIZAR IMPRESSAtildeO
Permite uma visatildeo geral da planilha em escala menor este recurso eacute normalmente usado para conferir
e aplicar um melhor alinhamento da planilha Para aplicar esta funccedilatildeo basta clicar no ldquoBotatildeo do Officerdquo
ldquoImprimirrdquo ldquoVisualizaccedilatildeo de Impressatildeordquo
Ao selecionar esta opccedilatildeo surgiraacute a guia Visualizaccedilatildeo de Impressatildeo
- PROacuteXIMA PAacuteGINA PAacuteGINA ANTERIOR Estes comandos satildeo ativados quando a sua planilha
possuir duas ou mais paacuteginas basta clicar na opccedilatildeo desejada para que aacutes paacuteginas avancem ou retrocedam
permitindo sua visualizaccedilatildeo
- ZOOM Este comando permite aumentar ou diminuir o tamanho da planilha no viacutedeo para uma melhor
visatildeo ou conferecircncia para ampliar o tamanho basta clicar em cima e para diminuir clique novamente
- IMPRIMIR este comando permite imprimir a planilha ou parte da mesma ao clicar nesta opccedilatildeo
apareceraacute uma tela (conf desenho abaixo) vejamos a principais
1 2 3 4
5 6
1 - Permite imprimir toda a planilha
2 - Permite imprimir parte da planilha determinando qual ou quais agraves
paacuteginas
3 - Permite escolher qual o modelo de impressora caso existir mais
de uma
4 - Permite selecionar algumas opotildees ref ao mod da impressora
escolhida (Ex Definiccedilatildeo da tonalidade de impressatildeo colorido ou
tons de cinza etc)
5 - Permite imprimir somente o que foi selecionado na planilha
6 - Permite imprimir a quantidade de coacutepias desejadas
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- CONIMAGEMR Este comando permite ajustar a paacutegina para uma melhor visualizaccedilatildeo e impressatildeo
dos dados eou graacuteficos
- MARGENS Este comando permite exibe ou ocultar as alccedilas
de margem que vocecirc pode arrastar para ajustar as margens das
paacuteginas de cabeccedilalho e rodapeacute e larguras de coluna conf
mostrado atraveacutes das setas no desenho abaixo
- FECHAR Esta funccedilatildeo fecha o modo de ldquoVisualizar
Impressatildeordquo e retorna ao modo normal de ediccedilatildeo
RECORTAR COPIAR COLAR
Estas funccedilotildees permitem copiar textos desenhos imagens e objetos que fazem parte da
planilha ou outro documento vejamos
- RECORTAR Move para uma determinada aacuterea (conhecida como aacuterea de transferecircncia) qualquer
elemento selecionado no documento como fazer Selecione um elemento qualquer clique na guia
ldquoIniacuteciordquo grupo ldquoAacuterea de Transferecircnciardquo iacutecone ldquoRecortarrdquo
- COPIAR Copia para uma determinada aacuterea (conhecida como aacuterea de transferecircncia) qualquer
elemento selecionado no documento como fazer Selecione um elemento qualquer clique na guia
ldquoIniacuteciordquo grupo ldquoAacuterea de Transferecircnciardquo iacutecone ldquoCopiarrdquo
- COLAR Copia o que foi ldquorecortadordquo ou ldquocopiadordquo na posiccedilatildeo a qual o cursor se encontra como fazer
Posicione o cursor no local desejado clique na guia ldquoIniacuteciordquo grupo ldquoAacuterea de Transferecircnciardquo iacutecone
ldquoColarrdquo
- COPIAR FORMATACcedilAtildeO Copia a formataccedilatildeo de um local e aplica a outro como fazer Selecione
um elemento que vocecirc deseja copiar a formataccedilatildeo clique na guia ldquoIniacuteciordquo grupo ldquoAacuterea de
Transferecircnciardquo iacutecone ldquoCopiar Formataccedilatildeordquo
INSERIR EXCLUIR MOVER COPIAR
Estas funccedilotildees permitem manipular o posicionamento das planilhas aleacutem de incluir excluir
copiar linhas planilhas vejamos
- INSERIR Permite inserir ceacutelulas colunas linhas e planilhas como
fazer Posicione o cursor onde deseja fazer a inserccedilatildeo clique na guia
ldquoIniacuteciordquo grupo ldquoCeacutelulasrdquo clique em ldquoInserirrdquo e escolha a opccedilatildeo
desejada
- EXCLUIR Permite excluir ceacutelulas colunas linhas e planilhas
como fazer Selecione agrave(s) ceacutelula(as) ou coluna(as) linha(as) ou agrave(s)
planilha(s) clique na guia ldquoIniacuteciordquo grupo ldquoCeacutelulasrdquo clique em ldquoExcluirrdquo e escolha a opccedilatildeo desejada
Colar Recortar
Copiar
Copiar Formataccedilatildeo
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- INCLUIR DADOS Para incluir dados basta digitaacute-los e teclar ltEntergt ou teclar agraves flechas
indicadoras
ndash EXCLUIR DADOS Permite excluir dados digitados basta selecionar o que desejar e clicar no botatildeo
(Teclado) ldquoDeleterdquo - Veja o exemplo abaixo
- INSERIR EXCLUIR CEacuteLULAS Conforme desenho ao lado selecione
o nuacutemero de ceacutelulas que desejar clique na guia ldquoIniacuteciordquo grupo ldquoCeacutelulasrdquo
clique em ldquoInserirrdquo opccedilatildeo ldquoInserir Ceacutelulasrdquo selecione uma das opccedilotildees e
clique em ldquoOKrdquo - OBS A opccedilatildeo mais usada eacute a ldquoDeslocar ceacutelula para
direitardquo
- Para excluir basta selecionar as ceacutelulas desejadas clique na guia ldquoIniacuteciordquo grupo ldquoCeacutelulasrdquo
clique em ldquoExcluirrdquo opccedilatildeo ldquoExcluir Ceacutelulasrdquo - OBS A opccedilatildeo mais usada eacute a ldquoDeslocar ceacutelula para
esquerdardquo
- INSERIR EXCLUIR LINHAS Conforme imagem ao lado selecione o
nuacutemero de linhas que desejar clique na guia ldquoIniacuteciordquo grupo ldquoCeacutelulasrdquo clique
em ldquoInserirrdquo opccedilatildeo ldquoInserir Linhasrdquo As linhas sempre seratildeo inseridas
acima da seleccedilatildeo
- Para excluir basta selecionar as linha desejadas clique na guia ldquoIniacuteciordquo grupo ldquoCeacutelulasrdquo
clique em ldquoExcluirrdquo opccedilatildeo ldquoExcluir Linhasrdquo
- INSERIR EXCLUIR COLUNAS Conforme imagem ao lado selecione
o nuacutemero de colunas que desejar clique na guia ldquoIniacuteciordquo grupo ldquoCeacutelulasrdquo
clique em ldquoInserirrdquo opccedilatildeo ldquoInserir Colunasrdquo As colunas sempre seratildeo
inseridas a esquerda da seleccedilatildeo
- Para excluir basta selecionar as colunas desejadas clique na
guia ldquoIniacuteciordquo grupo ldquoCeacutelulasrdquo clique em ldquoExcluirrdquo opccedilatildeo ldquoExcluir Colunasrdquo
- INSERIR EXCLUIR PLANILHAS clique com o botatildeo direito do mouse na guia (observe a seta)
em uma das planilhas em seguida clique na opccedilatildeo ldquoInserirrdquo A planilha seraacute inserida a esquerda da
seleccedilatildeo
- Para excluir clique com o botatildeo ldquodireitordquo do mouse numa
das planilhas em seguida clique na opccedilatildeo ldquoExcluirrdquo
- MOVER ou COPIAR PLANILHA Permite copiar ou mover aacute(s) planilha(s) como fazer Selecione
agrave(s) planilha(s) desejada(s) clique na guia ldquoIniacuteciordquo grupo ldquoCeacutelulasrdquo clique em ldquoFormatarrdquo opccedilatildeo
Apoacutes selecionar os dados desejados
clique em ldquoDeleterdquo
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ldquoMover ou Copiar Planilhardquo na sequumlecircncia apareceraacute a caixa de diaacutelogo escolha a opccedilatildeo desejada e
clique ldquoOKrdquo ndash Vejamos um exemplo
- LOCALIZAR SUBSTITUIR
Permite localizar na planilha ou pasta de trabalho nomes foacutermulas endereccedilos e substituiacute-los
se necessaacuterio com fazer clique na guia ldquoIniacuteciordquo grupo ldquoEdiccedilatildeordquo opccedilatildeo ldquoLocalizarrdquo(CTRL+L) na
sequumlecircncia apareceraacute a caixa de diaacutelogo digite o que desejas localizar e clique em ldquoLocalizar Tudo ou
Proacuteximardquo
- Se desejar substituir o que foi localizado selecione a guia ldquoSubstituirrdquo digite no campo disponibilizado
pela opccedilatildeo ldquoSubstituir porrdquo o que desejar e clique em ldquoSubstituirrdquo
Anotaccedilotildees
GUIA EXIBICcedilAtildeO
- Selecione uma das planilhas mostrada no
desenho ao lado marque a opccedilatildeo ldquoCriar um
coacutepiardquo e clique ldquoOKrdquo
- Digite neste campo o
que deseja localizar
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A guia ldquoExibiccedilatildeordquo permite fazer e visualizar vaacuterias opccedilotildees e funccedilotildees algumas jaacute explicadas
em liccedilotildees especificas a seguir vejamos agraves principais
- VISUALIZAR QUEBRA DE PAacuteGINAS Este comando permite visualizar o conteuacutedo completo de
cada paacutegina onde vocecirc pode ajustar as mesmas na planilha conf mostrado no desenho abaixo Vocecirc
tambeacutem pode redimensionar a aacuterea de impressatildeo e editar a planilha Para utilizar este comando clique na
guia ldquoExibiccedilatildeordquo grupo ldquoModos de Exibiccedilatildeo de Pasta
de Trabalhordquo e clique na opccedilatildeo ldquoVisualizaccedilatildeo de
Quebra de Paacuteginardquo
- NORMAL Retorna para o modo ldquoExibiccedilatildeo normalrdquo caso vocecirc esteja exibindo a ldquoVisualizaccedilatildeo de
quebra de paacuteginardquo como fazer clique na guia ldquoExibiccedilatildeordquo grupo ldquoModos de Exibiccedilatildeo de Pasta de
Trabalhordquo e clique na opccedilatildeo ldquoNormalrdquo
- MOSTRAROCULTAR Permite exibir na tela vaacuterios tipos de barras de tarefas ou recolocar as que
tenham sido fechadas Exemplo de Barras ldquoTiacutetulosrdquo ldquoFoacutermulasrdquo Reacuteguardquo etc como fazer clique na
guia ldquoExibiccedilatildeordquo grupo ldquoMostrarOcultarrdquo em seguida escolha a
opccedilatildeo desejada conf mostrado na imagem ao lado
- BARRA DE FOacuteRMULAS Exibe ou retira a barra que abriga as
foacutermulas como fazer clique na guia ldquoExibiccedilatildeordquo grupo
ldquoMostrarOcultarrdquo opccedilatildeo ldquoBarra de foacutermulasrdquo para exibi-la
novamente repita a mesma operaccedilatildeo
GUIA INSERIR
- SIacuteMBOLO Siacutembolos tambeacutem satildeo figuras mas se equivalem a texto comum Cada fonte possui os seus
siacutembolos que podem ser inseridos em qualquer posiccedilatildeo do texto Para inserir um siacutembolo
Coloque o cursor piscando no local onde o siacutembolo deveraacute aparecer
1 Na guia Inserir do grupo Siacutembolos aponte para a seta ao lado de Siacutembolos e clique em Mais
Siacutembolos
2 Escolha Siacutembolos
3 Escolha a fonte apropriada
4 Pressione o botatildeo Inserir
Repita os passos 2 3 e 4 quantas vezes
desejar
Pressione no botatildeo Fechar ou Cancelar
O botatildeo Cancelar passa a se chamar
Fechar quando algum siacutembolo foi inserido
- Para alterar a quebra da paacutegina basta
posicionar o cursor em cima da linha mais
forte indicado pela seta mantenha
pressionado o botatildeo ESQUERDO do
mouse e arraste ateacute onde desejar
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- IMAGEM Esta opccedilatildeo permite a utilizaccedilatildeo de imagens para ilustraccedilatildeo entre elas fotos
imagens desenhos etc como fazer Clique na guia ldquoInserirrdquo no grupo ldquoIlustraccedilotildeesrdquo
- DO ARQUIVO Conforme descrito anteriormente clique na guia ldquoInserirrdquo no grupo
ldquoIlustraccedilotildeesrdquo clique em ldquoImagemrdquo Na tela que seguir (conf imagem abaixo) selecione a
imagem que desejar e clique em ldquoInserirrdquo
OBS Podemos alterar o tamanho das imagens e a disposiccedilatildeo em relaccedilatildeo ao texto basta posicionar o
indicador do mouse sobre um dos marcadores que aparecem ao redor da imagem Observe que o
indicador do mouse muda de forma quando estaacute sobre um marcador neste momento pressione o botatildeo
esquerdo e arraste o mouse dependendo da direccedilatildeo a imagem aumentaraacute ou diminuiraacute de tamanho
- WORDART Conforme descrito anteriormente clique na guia ldquoInserirrdquo no
grupo ldquoTextordquo clique em ldquoWordArtrdquo na tela a
seguir (conf imagem ao lado) selecione o modelo que
desejar e clique em ldquoOKrdquo
- Na sequumlecircncia surgiraacute uma tela (conf mostrado abaixo) digite um texto qualquer e clique em ldquoOKrdquo
- QUEBRA DE PAacuteGINA Permite que a planilha mude de paacutegina avanccedilando a partir deste ponto uma
nova folha para impressatildeo como fazer Selecione a linha a qual deseja que haja um avanccedilo de folha
(conf imagem abaixo) em seguida clique na guia ldquoLayout de Paacuteginardquo grupo ldquoConfigurar Paacuteginardquo
opccedilatildeo ldquoQuebrasrdquo ldquoInserir Quebra de Paacuteginardquo
- A tela e imagens aqui apresentadas
podem diferenciar de maacutequina para
maacutequina depende da instalaccedilatildeo da
mesma
- Note que ao se posicionar o cursor sobre o
marcador (Pequeno quadrinho) da figura o
mesmo transforma-se numa flecha de duas
pontas
- Cada quadro contem um modelo artiacutestico de escrita
selecione a desejada e clique ldquoOKrdquo
- Nesta espaccedilo digite o texto
que desejar e clique ldquoOKrdquo
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- OBS - Para remover a quebra de paacutegina selecione a mesma linha indicada anteriormente (conf imagem
acima) em seguida clique na guia ldquoLayout de Paacuteginardquo grupo ldquoConfigurar Paacuteginardquo opccedilatildeo ldquoQuebrasrdquo
ldquoRemover Quebra de Paacuteginardquo
- NOME Permite atribuir um nome ao conteuacutedo de uma ou mais ceacutelulas como fazer Selecione a ceacutelula
desejada em seguida clique com o botatildeo direito do mouse e escolha a opccedilatildeo ldquoNomear Intervalordquo na tela
(conf imagem abaixo) digite o nome que desejas que tenha a ceacutelula e clique no botatildeo ldquoAdicionarrdquo
- COMENTAacuteRIO Permite inserir um comentaacuterio refer ao conteuacutedo presente na ceacutelulas como fazer
Selecione a ceacutelula que deseja acrescentar o comentaacuterio em seguida clique na guia ldquoRevisatildeordquo grupo
ldquoComentaacuteriosrdquo opccedilatildeo ldquoNovo Comentaacuteriordquo na sequumlecircncia surgiraacute uma caixa de texto (conf imagem
abaixo) escreva o que desejar e clique fora da mesma
FORMATAR
Podemos mudar as caracteriacutesticas dos conteuacutedos digitados nas ceacutelulas linhas colunas ou
planilhas para isso utilizamos os grupos ldquoFonterdquo ldquoAlinhamentordquo e ldquoNuacutemerordquo da guia Iniacutecio
OBS - Para utilizaacute-la selecione a(s) ceacutelula(s) que contenham um determinado valor e clique na opccedilatildeo
desejada
- Neste exemplo
estaacute selecionado a
linha 22
- Apoacutes inserir a quebra da paacutegina a planilha insere
uma linha pontilhada indicando a linha a qual iraacute
avanccedilar uma nova folha
- Neste espaccedilo digite o nome que desejar em
seguida clique no botatildeo ldquoAdicionarrdquo
- Neste espaccedilo escreva o que
desejar e clique fora da mesma
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FORMATANDO CEacuteLULAS
Para alterar a formataccedilatildeo das ceacutelulas da planilha basta clicar no inicializador do grupo
ldquoNuacutemerordquo e escolher a opccedilatildeo desejada conforme mostrado abaixo Se preferir utilize para testes a
planilha digitada anteriormente
- NUacuteMERO Permite a formataccedilatildeo de nuacutemeros em diversos formatos dependendo da
necessidade do usuaacuterio vejamos
- Exemplo Digite o nuacutemero 1250 clique na opccedilatildeo
ldquoMoedardquo na caixa ao lado para converte-laacute conforme o
demonstrado na tabela abaixo e clique ldquoOKrdquo
COL FORMATOS
- ALINHAMENTO Permite especificar o alinhamento horizontal vertical e
diagonal do conteuacutedo das ceacutelulas vejamos
- Exemplo Digite o nuacutemero 123 escolha o alinhamento na
caixa ao lado conforme o demonstrado na tabela ao lado e
clique ldquoOKrdquo
- FONTE Permite a formataccedilatildeo da fonte da planilha tipo cor tamanho
estilo sublinhado entre outras vejamos
- Exemplo Digite o nuacutemero 123 escolha o tipo de formataccedilatildeo
na caixa ao lado conforme o demonstrado na tabela ao lado e
clique ldquoOKrdquo
- BORDA Permite a aplicaccedilatildeo e formataccedilatildeo das bordas da planilha tipo cor
tamanho estilo sublinhado entre outras vejamos
- Exemplo Digite o nuacutemero 123 e 456 em ceacutelulas separadas (uma ao lado da
outra) escolha o tipo de borda cor e predefiniccedilotildees
na caixa ao lado conforme o demonstrado na tabela
ao lado e clique ldquoOKrdquo
- PREENCHIMENTOS Permite a aplicaccedilatildeo de cores nas ceacutelulas da planilha
- Exemplo Digite o nuacutemero 123 e 456 em
ceacutelulas separadas (uma ao lado da outra) escolha
o cor na caixa ao lado conforme o demonstrado
na tabela ao lado e clique ldquoOKrdquo
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FORMATANDO LINHAS
Para alterar a formataccedilatildeo das linhas da planilha basta clicar na
guia ldquoIniacuteciordquo grupo ldquoCeacutelulasrdquo opccedilatildeo ldquoFormatarrdquo e escolher a opccedilatildeo
desejada conforme mostrado ao lado
- ALTURA DA LINHA Permite a alteraccedilatildeo da altura das linhas
selecionadas a padratildeo eacute 1275 vejamos um exemplo Selecione uma ou
mais linhas clique em ldquoFormatarrdquo ldquoAltura da Linhardquo digite no campo o
valor desejado seguido de ldquoOKrdquo
- AUTOAJUSTE Reajusta a altura das linhas de acordo com que estiver
digitado ou valor padratildeo vejamos um exemplo Aumente o tamanho de uma
ou mais linhas clique em ldquoFormatarrdquo ldquoAutoAjuste da Altura da Linhardquo
- OCULTAR Oculta agrave(s) linha(s) selecionada(s) vejamos um exemplo
Selecione agraves linha 10 e 11 clique em ldquoFormatarrdquo ldquoOcular e Reexibirrdquo
ldquoOcultar Linhasrdquo
- REEXIBIR Reexibe agrave(s) linha(s) oculta(s) vejamos um exemplo Conf agraves linhas ocultas no
exemplo anterior selecione o intervalo a qual agraves linhas estavam anteriormente isto eacute selecione agraves linhas
9 e 12 clique em ldquoFormatarrdquo ldquoOcultar e Reexibirrdquo ldquoReexibir Linhasrdquo
FORMATANDO COLUNAS
Para alterar a formataccedilatildeo das colunas da planilha basta clicar na guia ldquoIniacuteciordquo grupo
ldquoCeacutelulasrdquo opccedilatildeo ldquoFormatarrdquo e escolher a opccedilatildeo desejada
- LARGURA Permite a alteraccedilatildeo da largura das colunas selecionadas a padratildeo eacute 843 vejamos um exemplo
diams Selecione uma ou mais colunas clique em ldquoFormatarrdquo ldquoLargura da Colunardquo digite no
campo o valor desejado seguido de ldquoOKrdquo
diams Outra opccedilatildeo seria posicionar o mouse no lado direito da coluna desejada (na linha que divide
uma coluna da outra) quando o mesmo tomar a forma conf modelo ao lado clique e arraste -
- AUTOAJUSTE DA SELECcedilAtildeO Ajusta a largura das colunas de acordo com que estiver digitado ou valor
padratildeo vejamos um exemplo Digite um valor qualquer clique em ldquoFormatarrdquo ldquoAuto Ajuste da Largura da
Colunardquo
- OCULTAR Oculta agrave(s) coluna(s) selecionada(s) vejamos um exemplo Selecione agraves colunas ldquoBrdquo e ldquoCrdquo clique
em ldquoFormatarrdquo ldquoOcular e Reexibirrdquo ldquoOcultar Colunasrdquo
- REEXIBIR Reexibe agrave(s) coluna(s) oculta(s) vejamos um exemplo Conf agraves colunas ocultas no exemplo
anterior selecione o intervalo a qual agraves colunas estavam anteriormente isto eacute selecione agraves linhas ldquoArdquo e ldquoDrdquo
clique em ldquoFormatarrdquo ldquoOcular e Reexibirrdquo ldquoReexibir Colunasrdquo
- LARGURA PADRAtildeO Permite a alteraccedilatildeo da largura das colunas de toda a planilha o padratildeo eacute 843 vejamos
um exemplo Clique em ldquoFormatarrdquo ldquoLargura Padratildeordquo digite no campo o valor desejado seguido de ldquoOKrdquo
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FORMATANDO PLANILHAS
Para alterar a formataccedilatildeo das planilhas basta clicar na guia ldquoIniacuteciordquo grupo ldquoCeacutelulasrdquo opccedilatildeo
ldquoFormatarrdquo e escolher a opccedilatildeo desejada
- RENOMEAR Permite alterar o nome da planilha selecionada vejamos um exemplo Aplicando como
exemplo a planilha em uso clique em ldquoFormatarrdquo ldquoRenomear Planilhardquo apoacutes digite o nome desejado tecle em
ltEntergt ou numa ceacutelula qualquer
- OCULTAR Oculta agrave(s) planila(s) selecionada(s) vejamos um exemplo Selecione agraves colunas ldquoBrdquo e ldquoCrdquo
clique em ldquoFormatarrdquo ldquoOcular e Reexibirrdquo ldquoOcultar Planilhardquo
- REEXIBIR Reexibe agrave(s) coluna(s) oculta(s) vejamos um exemplo Conf agraves colunas ocultas no exemplo
anterior selecione o intervalo a qual agraves colunas estavam anteriormente isto eacute selecione agraves linhas ldquoArdquo e ldquoDrdquo
clique em ldquoFormatarrdquo ldquoOcular e Reexibirrdquo ldquoReexibir Planilhardquo
- COR DA GUIA Permite aplicar cor junto ao nome da planilha vejamos um exemplo Clique em ldquoFormatarrdquo
ldquoCor da Guiardquo na janela que se segue escolha a cor desejada e ldquoOKrdquo
- PLANO DE FUNDO Permite aplicar uma imagem como fundo vejamos um exemplo Clique na guia ldquoLayout
de Paacuteginardquo grupo ldquoConfigurar Paacuteginardquo opccedilatildeo ldquoPlano de Fundordquo na janela que se segue escolha a imagem
desejada seguido de ldquoInserirrdquo - OBS Na mesma janela eacute possiacutevel selecionar imagens em outros locais basta
acessar a opccedilatildeo ldquoExaminarrdquo
AUTO-FORMATACcedilAtildeO
Permite alterar as caracteriacutesticas da planilha isto eacute modelo cor etc - Para alterar a formataccedilatildeo da
planilha faccedila o seguinte
Selecione o intervalo desejado clique na guia ldquoIniacuteciordquo grupo ldquoEstilordquo opccedilatildeo ldquoFormatar como Tabelardquo e escolha
um dos modelos conforme exemplos mostrado no desenho abaixo seguido de ldquoOKrdquo
Eacute possiacutevel criar um
novo estilo de
tabela onde eacute
possiacutevel formatar a
tabela na maneira
que desejar Para
isto basta clicar em
ldquoNovo Estilo de
Tabelardquo
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FORMATACcedilAtildeO CONDICIONAL
Permite realccedilar as ceacutelulas de seu interesse enfatizar valores incomuns e visualizar os dados
usando Barras de Dados Escala de Cor e Conjuntos de Iacutecones baseados em criteacuterios especiacuteficos Como
fazer primeiro selecione os dados a serem formatados depois clique
na guia ldquoIacuteniciordquo grupo ldquoEstilordquo opccedilatildeo ldquoFormataccedilatildeo Condicionalrdquo
e escolha uma das formataccedilotildees Abaixo alguns exemplos de dados
com formataccedilatildeo condicional
Barra de Dados
Escalas de Cor
Conjuntos de Iacutecones
MESCLAR
Esta opccedilatildeo permite juntar 2 ou mais ceacutelula numa uacutenica para entendermos melhor digite a planilha
conf mostrado abaixo
Observe a planilha acima temos 2
tiacutetulos (linha 1 e linha 2) vamos centralizaacute-las
selecione o intervalo entre agraves ceacutelulas ldquoA1rdquo ateacute
ldquoE1rdquo em seguida clique no botatildeo ltMesclar e
Centralizargt presente na ldquoIniacuteciordquo grupo
ldquoAlinhamentordquo conf imagem ao lado
OBS ndash Ao executar o comando de mesclagem a planilha assume o valor da ceacutelula superior
esquerda
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CAPIacuteTULO - II ndash FOacuteRMULAS E FUNCcedilOtildeES
Conforme comentado anteriormente veremos neste moacutedulo como montar e executar a
formaccedilatildeo de foacutermulas funccedilotildees e banco de dados
FOacuteRMULAS
As foacutermulas em uma planilha seguem o raciociacutenio matemaacutetico e devem sempre ser precedidas
pelo sinal de igualdade (=) jaacute que este natildeo interfere no resultado
Quando o valor a ser utilizado em um caacutelculo jaacute estaacute presente na planilha procure usar o
endereccedilo deste valor e natildeo o proacuteprio isto eacute suponha-se que no endereccedilo ldquoA4rdquo e ldquoB4rdquo existam valores e
vocecirc quer somaacute-los e em seguida dividi-los por 2 - Utilize a seguinte formaccedilatildeo =(A4+B4)2
Outros Exemplos =SOMA(A1A10) =(2525)-(102)
=(A130)+(A23) =(A150)+A1
SINTAXE
Antes de prosseguirmos no estudo da planilha Excel vamos estudar um resumo de sintaxe
isso se faz necessaacuterio para entendermos melhor o funcionamento das planilhas vejamos
Sempre que se usa o Excel agraves funccedilotildees satildeo apresentadas de uma determinada forma ex
MEacuteDIA(A1A10) SOMA(B10B15) MAIUacuteSCULA(texto) isso eacute o que chamamos de sintaxe da
funccedilatildeo ou seja a maneira em que se escreve isto eacute a estrutura a ser seguida para se utilizar a funccedilatildeo
Por exemplo se queremos calcular a raiz quadrada de 9 eacute soacute digitar =RAIZ(9) em uma
ceacutelula do Excel Sempre da forma descrita na sintaxe primeiro o nome RAIZ abre parecircnteses o nuacutemero
do qual vocecirc quer calcular raiz fecha parecircnteses Se essa estrutura natildeo for obedecida o Excel acusaraacute um
erro
Veja esses exemplos de uso errado da funccedilatildeo RAIZ RAIS(9) RAIZ(9) RAIZ)9(
Os argumentos satildeo os elementos que vatildeo dentro dos parecircnteses ou seja eacute aquilo que vai ser
usado no caacutelculo da funccedilatildeo Nas funccedilotildees do primeiro paraacutegrafo os argumentos satildeo respectivamente
nuacutem nuacutem1 nuacutem2 texto
RESUMINDO Sintaxe a maneira em que se escreve isto eacute a estrutura a ser seguida para se utilizar a
funccedilatildeo e argumentos satildeo as variaacuteveis que seratildeo usadas no caacutelculo da funccedilatildeo
Anotaccedilotildees
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LINEARIZANDO EXPRESSOtildeES MATEMATICA
Observe abaixo esta funccedilatildeo matemaacutetica e a seguir como seraacute representada pela planilha
Excel
- MATEMAacuteTICA
7
32
52
C
CBA
x
- EXCEL x = (A^2 - 5B + C2)((C+3)7)
- Vejamos neste outro exemplo a seguir a descriccedilatildeo de uma determinada foacutermula
=SE(A1gt=10$A$110SOMA(A1A10))
OPERADORES
Para que se possam montar foacutermulas e realizar os caacutelculos na planilha eacute preciso muitas vezes
utilizar uma seacuterie de operadores - Vejamos os padrotildees
OPERADORES ARITMEacuteTICOS
^ Exponenciaccedilatildeo
Divisatildeo
Multiplicaccedilatildeo
+ Adiccedilatildeo (Soma)
- Subtraccedilatildeo
Porcentagem
OPERADORES RELACIONAIS
= Igual
lt Menor
gt Maior
lt = Menor ou Igual
gt = Maior ou Igual
ltgt Diferente
Funccedilatildeo
Referecircncia de
Ceacutelula Relativa
Operadores de
Comparaccedilatildeo
Constante
Separador de Argumentos
Referecircncia de Ceacutelula Relativa
e Absoluta
Referecircncia de
Ceacutelula Relativa
Funccedilatildeo
Separador de Argumentos
Operador Aritmeacutetico
Constante
Operador Aritmeacutetico
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EXERCIacuteCIO 01 (Operadores Aritmeacuteticos)
Para entender melhor os operadores aritmeacuteticos digite a planilha abaixo como exemplo
Nesta planilha temos o 1ordm e 2ordm TRIM ref agraves comissotildees dos vendedores baseando-se nesta
vamos nos familiarizar com as primeiras formas de caacutelculo sempre leve em conta os endereccedilos de cada
ceacutelula a ser utilizada quando necessaacuterio eacute claro vejamos
1 - Vamos calcular os totais das comissotildees - Selecione a ceacutelula ldquoD5rdquo agora some o 1ordm e 2ordm
trimestre usando os seus respectivos endereccedilos isto eacute =B5+C5
2 - Vamos calcular agraves meacutedias das comissotildees - Selecione a ceacutelula ldquoE5rdquo agora some o 1ordm e 2ordm
trimestre usando os seus respectivos endereccedilos dividindo-a por 2 logo apoacutes isto eacute =(B5+C5)2
OBS - Observe as regra ref agrave matemaacutetica repare que na tomada da meacutedia os caacutelculos
ficaram isolados por parecircnteses (conf visto nas regras de sintaxe) isto se faz necessaacuterio para evitar ldquoerrordquo
no resultado final sempre isole os caacutelculos quando existir mais de um operador aritmeacutetico se necessaacuterio
3 - Vamos somar os valores totais - Selecione a ceacutelula ldquoB10rdquo agora some todo o 1ordm
trimestre isto eacute =B5+B6+B7+B8+B9
Obviamente que seria trabalhoso demais somar desta forma se a planilha possuir vaacuterias
paacuteginas a soluccedilatildeo para este ldquoproblemardquo eacute simples vejamos
- Conforme a imagem exibida abaixo selecione o intervalo entre agraves ceacutelulas ldquoB5rdquo ateacute ldquoB9rdquo
Em seguida clique no botatildeo ltAutoSomagt presente na barra de ferramentas conf imagem
abaixo
Anotaccedilotildees
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EXERCIacuteCIO 02
Nesta planilha vamos calcular o ICMS DESCONTO e VALOR LIacuteQUIDO TOTAL DO
VALOR LIacuteQUIDO e MEacuteDIA DO VALOR LIacuteQUIDO
- Note que neste exemplo usaremos agraves quatro operaccedilotildees baacutesicas (Multiplicaccedilatildeo Divisatildeo
Subtraccedilatildeo e Adiccedilatildeo (Soma)) e Porcentual vejamos
Foacutermulas 1 - ICMS = Valor 84
2 - Desconto = Valor 2
3 - Valor Liacutequido = Valor + ICMS ndash Desconto
4 - Total do valor liacutequido = Soma de todas as ceacutelulas do Valor Liacutequido
5 - Meacutedia do Total Liacutequido = Soma de todas as ceacutelulas do Valor Liacutequido 15
1 - Vamos calcular o ICMs - Selecione a ceacutelula ldquoC4rdquo agora multiplique a ceacutelula ldquoB4rdquo por
84 isto eacute =B485
2 - Vamos calcular o DESCONTO - Selecione a ceacutelula ldquoD4rdquo agora multiplique a ceacutelula
ldquoB4rdquo por 2 isto eacute =B42
3 - Vamos calcular o VALOR LIacuteQUIDO - Selecione a ceacutelula ldquoE4rdquo agora some a ceacutelula
ldquoB4rdquo mais ldquo C4rdquo menos ldquoD4rdquo isto eacute =(B4+C4)-D4
4 - Vamos calcular o TOTAL do VALOR LIacuteQUIDO - Selecione a ceacutelula ldquoE19rdquo agora some
o intervalo da ceacutelula ldquoE4rdquo ateacute ldquoE18rdquo isto eacute =E4+ E5+ E6+ E7+ ateacute E1
5 - Vamos calcular o MEacuteDIA do TOTAL LIacuteQUIDO - Selecione a ceacutelula ldquoE20rdquo agora some
o intervalo da ceacutelula ldquoE4rdquo ateacute ldquoE18rdquo e divida por 15 isto eacute =E4+ E5+ E6+ E7+ ateacute E18 e divida por
15
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ORDEM DE RESOLUCcedilAtildeO
Quando se monta uma foacutermula o Excel no momento de sua execuccedilatildeo obedece a uma ordem
de resoluccedilatildeo vejamos a sequecircncia
1ordf - Parecircnteses
2ordf - Potecircncia
3ordf - Multiplicaccedilatildeo e Divisatildeo
4ordf - Soma e Subtraccedilatildeo
OBS - Na planilha nunca se usa colchetes e nem chaves somente parecircnteses
REFEREcircNCIA CIRCULAR
Quando uma foacutermula faz referecircncia agrave sua proacutepria ceacutelula tanto direta como indiretamente este
processo chama-se referecircncia circular O Excel natildeo pode executar nenhum tipo de caacutelculo quando estiver
se referindo ao seu proacuteprio endereccedilo Vejamos o exemplo a baixo - Observe que a foacutermula esta
posicionada no endereccedilo ldquoA1rdquo e no entanto o valor esta sendo multiplicado pelo mesmo endereccedilo
PRINCIPAIS FUNCcedilOtildeES
Vejamos a seguir agraves principais funccedilotildees que iremos estudar
DATA
HORA
MATEMAacuteTICA
TRIGONOMETRIA ESTATIacuteSTICA TEXTO
FUNCcedilOtildeES
LOacuteIGICAS
PROCURA
REFEREcircNCIA AGORA() ALEATOacuteRIO() CONTSE() MAIUacuteSCULA() E() EacuteCEacuteLVAZIA()
HOJE() PI() MAacuteXIMO() MINUacuteSCULA() OU() EacuteNUacuteM()
DIA() ARRED() MIacuteNIMO() PRIMAIUacuteSCULA() SE() EacuteTEXTO()
MEcircS() SEM() MEacuteDIA() REPT() PROCV()
ANO() COS() MODO() PROCH()
DIADASEMANA() TAN() DESVPAD()
SOMA() CONTSE()
INT()
MULT()
Anotaccedilotildees
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CARACTERES DE CONEXAtildeO
Estes caracteres permitem definir quais agraves ceacutelulas que faratildeo parte da foacutermula e de que forma
vejamos
ENDERECcedilOS RELATIVOS MISTO ABSOLUTOS
Permite alterar ou natildeo o valor constante numa ceacutelula apoacutes sua coacutepia sequumlencial onde
- RELATIVO O valor eacute alterado conf se copia sequecircncialmente de uma ceacutelula para outra
Ex A1+A2
- ABSOLUTO O valor eacute mantido conf se copia sequecircncialmente de uma ceacutelula para outra - Eacute
representado pelo $
Ex A$1$+A$2$
- MISTO O valor eacute representado pela mistura do ldquoRelativordquo e ldquoAbsolutordquo
Ex A1+A$2
Para melhor definir o que representa os endereccedilos relativos ou
absolutos vejamos um exemplo digite a planilha ao lado
Conforme a planilha mostrada acima vamos calcular o valor de
vendas dos veiacuteculos usando como base o iacutendice de vendas (15)
1ordm CAacuteLCULO (Sem o $) Na ceacutelula ldquoC5rdquo multiplique o valor do GM Vectra (ceacutelula ldquoB5rdquo) pelo
iacutendice (ceacutelula ldquoC3rdquo) em seguida selecione novamente a ceacutelula ldquoC5rdquo clique com o botatildeo esquerdo do mouse no
pequeno quadrinho (alccedila de preenchimento) que aparece na parte inferior direita da ceacutelula selecionada e araste para
fazer a coacutepia
2ordm CAacuteLCULO (Com o $) Na ceacutelula ldquoC5rdquo multiplique o valor do GM Vectra (ceacutelula ldquoB5rdquo) pelo
iacutendice (ceacutelula ldquo$C$3rdquo natildeo esqueccedila de digitar o $ ao lado da coluna ldquoCrdquo e ldquolinha ldquo3rdquo) em seguida selecione
novamente a ceacutelula ldquoC5rdquo clique com o botatildeo esquerdo do mouse no pequeno quadrinho (alccedila de preenchimento)
que aparece na parte inferior direita da ceacutelula selecionada e araste para fazer a coacutepia
Intervalo de Ceacutelulas - Significa ldquoateacuterdquo
Separador de Argumentos - Significa ldquoerdquo
Uniatildeo de Ceacutelulas - Significa ldquouniatildeordquo amp
=SOMA(A1A10) - Esta
somando os valores dos
intervalos de A1 ateacute A5
=SOMA(A1 B3 e B5) - Esta
somando os valores dos
intervalos de A1 B3 e B5
=A1ampB3 - Esta juntando os
valores dos intervalos de A1 e
B3 ndash veja o resultado acima
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FUNCcedilOtildeES MAIS UTILIZADAS
Nesta liccedilatildeo veremos agraves funccedilotildees mais utilizadas cada uma delas se encaixa numa classificaccedilatildeo
especiacutefica poreacutem veremos num uacutenico bloco vejamos o seu formato (sintaxe) de escrita (Conf em escrito em
negrito)
=SOMA(intervalo) - Soma todos os num num determinado intervalo
=MAacuteXIMO(intervalo) - Retorna o valor maacuteximo de um intervalo
=MIacuteNIMO(intervalo) - Retorna o valor miacutenimo de um intervalo
=MEacuteDIA(intervalo) - Calcula a meacutedia de um intervalo
=DESVPAD(intervalo) - Calcula o grau de dispersatildeo dos valores em rel ao valor meacutedio
=MULT(nuacutemero nuacutemero) - Multiplica todos os nuacutemeros e fornecidos como argumentos e
No exerciacutecio a seguir vamos aplicar as funccedilotildees descritas acima tomando como base a
planilha abaixo vejamos
- Para calcular o ldquoTotal em Estoquerdquo Aplique a
foacutermula =SOMA(C5C8)
- Para calcular a ldquoMeacutedia de Preccedilosrdquo Aplique a foacutermula
=MEacuteDIA(D5D8)
- Para calcular ldquoDesvio Padratildeo do Estoquerdquo Aplique
a foacutermula =DESVPAD(C5C8)
- Para calcular ldquoValor do Estoque por Modelordquo Aplique a foacutermula =MULT(C5D5)
- Para calcular ldquoPreccedilo do Veiculo Mais Altordquo Aplique a foacutermula =MAXIMO(D5D8)
- Para calcular ldquoPreccedilo do Veiculo Mais Baixordquo Aplique a foacutermula =MINIMO(D5D8)
Outras funccedilotildees muito utilizadas
=CONTSE(intervalordquotextordquo) - Retorna o nuacutemero correspondente ao texto
=SOMASE(intervalordquotextordquo) - Adiciona as ceacutelulas especificadas por um determinado criteacuterio
- Para calcular ldquoModelo Mais Repetidordquo Aplique a foacutermula =CONTSE(B5B8)
- Para calcular ldquoSomar os valore ref Estoques = 5rdquo Aplique a foacutermula
=SOMASE(C5C8gt=5D5D8))
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FUNCcedilOtildeES LOacuteGICAS
Estas funccedilotildees retornam diversos valores todos referentes a testes loacutegicos em uma
determinada situaccedilatildeo Vejamos as principais funccedilotildees e o seu formato de escrita (Conf em escrito em
negrito)
=E(Teste1Teste2) - Retorna verdadeiro se todos os argumentos forem iguais
=OU(Teste1Teste2) - Retorna verdadeiro se um dos argumentos for verdadeiro
=SE(TesteValor1Valor2)- Retorna um resultado se o teste for verdadeiro e outro resultado se teste
for falso
=NAtildeO(Teste1Teste2) - Inverte o valor do argumento
No exerciacutecio a seguir vamos aplicar as funccedilotildees descritas acima tomando como base a
planilha abaixo vamos emitir uma relaccedilatildeo com os valores totais das vendas de cada vendedor e em
seguida analisar quais os precircmios que cada um tem direito onde
- Vamos definir 3 valores base R$ 2000000 R$ 3000000 R$ 4000000
- Vejamos a baixo 3 formas diferentes na definiccedilatildeo dos testes
- Para emitir a relaccedilatildeo proposta Conf a planilha acima selecione a ceacutelula ldquoF5rdquo em seguida aplique
uma das seguintes funccedilotildees
=SE(E5gt=40000rdquoTV 29ordmrdquoSE(E5lt18000rdquoRAacuteDIOrdquordquoDVD PLAYERrdquo))
=SE(E(E5gt=40000D5=rdquoPOPULARrdquo)rdquoTV 29ordmrdquoSE(E5lt18000rdquoRAacuteDIOrdquordquoDVD PLAYERrdquo))
=SE(OU(E5gt=40000D5=rdquoPOPULARrdquo)rdquoTV 29ordmrdquoSE(E5lt18000rdquoRAacuteDIOrdquordquoDVD PLAYERrdquo))
Anotaccedilotildees
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DATAS E HORAS
Estas funccedilotildees retornam diversos valores todos referentes a datas e horas
quando a funccedilatildeo exigir a digitaccedilatildeo de algum argumento(data eou hora) junto ao seu
formato pode-se usar o endereccedilo da mesma Vejamos as principais funccedilotildees e o seu
formato de escrita (Conf em escrito em negrito)
=AGORA( ) - Retorna a data e hora atual do sistema
=HOJE( ) - Retorna a data atual do sistema
=DIA(endereccedilo da data) - Retorna o dia ref a data digitada
=MEcircS(endereccedilo da data) - Retorna o mecircs ref a data digitada
=ANO(endereccedilo da data) - Retorna o ano ref a data digitada
=DIADASEMANA(endereccedilo da data)- Retorna o num ref ao dia da semana
No exerciacutecio a seguir vamos montar a planilha mostrada abaixo e com base na
mesma vamos calcular o pagamento de uma diacutevida em atraso
- Tomando como base o ldquoValor da Parcelardquo o
ldquoIacutendice de Jurordquo a ldquoData de Vencimentordquo e a ldquoData
de Pagamentordquo vamos calcular o
- Dia da Semana do Pagamento
- Valor Juro Dia
- Dias de Atraso
- Total de Juros
- Total a Pagar
- Para calcular o ldquoDia da Semana do Pagamentordquo Aplique a foacutermula =DIADASEMANA(B7) o
resultado seraacute igual a 2ordm dia da semana conf exemplo aplicado acima
- Para calcular o ldquoValor do Juro Diardquo Multiplique o ldquoValor da Parcelardquo pelo ldquoIacutendice de jurosrdquo isto
eacute =(B4B5) o resultado seraacute igual a R$ 224 de juro por dia
- Para calcular os ldquoDias de Atrasordquo Subtraia a ldquoData de Pagamentordquo pela ldquoData de Vencimentordquo
isto eacute =(B7-B6) o resultado seraacute igual a 24 dias
- Para calcular os ldquoTotal de Jurosrdquo Multiplique o ldquoValor Juro Diardquo pelos ldquoDias de Atrasordquo isto eacute
=(B10B11) o resultado seraacute igual a R$ 5384
- Para calcular os ldquoTotal a Pagarrdquo Some o ldquoValor da Parcelardquo pelo ldquoTotal de Jurosrdquo isto eacute
=(B4+B12) o resultado seraacute igual a R$ 20340
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MATEMAacuteTICA E TRIGONOMETRIA
Estas funccedilotildees retornam diversos valores todos referentes a matemaacutetica
Vejamos as principais funccedilotildees e o seu formato de escrita (Conf em escrito em negrito)
=ALEATOacuteRIO( ) - Retorna um nuacutemero qualquer entre 0 e menor que 1
=PI( ) - Retorna o valor 314159265358979 em 15 diacutegitos
=ARRED(nuacutemerodiacutegitos) - Arredonda um valor conf nuacutemero de diacutegitos
=SEN(nuacutemero) - Retorna o seno de um acircngulo
=COS(nuacutemero) - Retorna o cosseno de um acircngulo
=TAN(nuacutemero) - Retorna a tangente de um acircngulo
=SOMA(intervalo) - Soma todos os num num determinado intervalo
=INT(nuacutemero) - Retorna o nuacutemero inteiro
=MULT(nuacutemeronuacutemero) - Multiplica todos os nuacutem Dados como sequecircncia
No exerciacutecio a seguir vamos aplicar algumas das funccedilotildees descritas acima para
calcular os valores que o consorciado deve pagar e qual o nuacutem sorteado
- Tomando como base a planilha ao lado vamos
calcular o
- Total em Atraso
- Nuacutemero Sorteado
- Pagto Antecipado
- Pagto no Vcto
- Para calcular o ldquoTotal em Atrasordquo Some as parcelas em atraso isto eacute Aplique a funccedilatildeo
ldquo=SOMA(B11B13)rdquo o resultado seraacute igual a R$ 44868
- Para calcular o ldquoNuacutemero Sorteadordquo Aplique a funccedilatildeo ldquo=ALEATOacuteRIO( )rdquo
- Para calcular o ldquoPagto Antecipadordquo Aplique a funccedilatildeo ldquo=INT(B14)rdquo o resultado seraacute igual a R$
44800
- Para calcular o ldquoPagto no Vctordquo Aplique a funccedilatildeo ldquo=ARRED(B141)rdquo o resultado seraacute igual a
R$ 44870
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ESTATIacuteSTICA
Estas funccedilotildees retornam diversos valores todos referentes a estatiacutesticas de uma determinada
situaccedilatildeo Vejamos as principais funccedilotildees e o seu formato de escrita (Conf em escrito em negrito)
=CONTSE(intervalordquotextordquo) - Retorna o nuacutemero correspondente ao texto
=MAacuteXIMO(intervalo) - Retorna o valor maacuteximo de um intervalo
=MIacuteNIMO(intervalo) - Retorna o valor miacutenimo de um intervalo
=MEacuteDIA(intervalo) - Retorna a meacutedia de um intervalo
=MODO(intervalo) - Retorna o valor mais repetido de um intervalo
=DESVPAD(intervalo) - Retorna o grau de dispersatildeo dos valores em rel ao valor meacutedio
=CONTNUM(intervalo) - Retorna quantos nuacutemeros tem em um intervalo
No exerciacutecio a seguir vamos aplicar as funccedilotildees descritas acima para calcular os valores que o
consorciado jaacute pagou ao consoacutercio
- Tomando como base o ldquoSituaccedilatildeordquo e o ldquoJurordquo vamos
calcular o
- Total de Juros Pago
- Num Parcelas Atrasadas
- Meacutedia de Juros
- Maior Valor de Juros
- Menor Valor de Juros
- Juro Padratildeo (Valor)
- Para calcular o ldquoO Total de Juros Pagosrdquo Some os valores na coluna de juros isto eacute Aplique a
funccedilatildeo ldquo=SOMA(D5D11)rdquo o resultado seraacute igual a R$ 1366
- Para calcular o ldquoO Nuacutemero de Parcelas Atrasadasrdquo Aplique a funccedilatildeo
ldquo=CONTSE(B5B11rdquoAtrasadardquo o resultado seraacute igual a 4
- Para calcular o ldquoMeacutedia de Jurosrdquo Aplique a funccedilatildeo ldquo=MEacuteDIA(D5D11)rdquo o resultado seraacute igual a
R$ 342
- Para calcular o ldquoMaior Valor de Jurosrdquo Aplique a funccedilatildeo ldquo=MAacuteXIMO(D5D11)rdquo o resultado
seraacute igual a R$ 462
- Para calcular o ldquoMenor Valor de Jurosrdquo Aplique a funccedilatildeo ldquo=MIacuteNIMO(D5D11)rdquo o resultado
seraacute igual a R$ 253
- Para calcular o ldquoJuro Padratildeo (Valor)rdquo Aplique a funccedilatildeo ldquo=MODO(D5D11)rdquo o resultado igual
seraacute a R$ 253
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TEXTO
Estas funccedilotildees retornam diversos valores todos referentes a textos em uma determinada
situaccedilatildeo Vejamos as principais funccedilotildees e o seu formato de escrita (Conf em escrito em negrito)
=MAIUacuteSCULA(rdquoendereccedilordquo) - Retorna o texto escrito em minuacutesculo no formato maiuacutesculo
=MINUacuteSCULA(rdquoendereccedilordquo) - Retorna o texto escrito em maiuacutesculo no formato minuacutesculo
=PRIMAIUacuteSCULA(rdquoendereccedilordquo) - Retorna em maiuacutescula a primeira letra de cada palavra
=REPT(rdquotextordquonumvezesrdquo) - Repete um texto num determinado nuacutem de vezes
No exerciacutecio a seguir vamos aplicar as funccedilotildees descritas acima para corrigir e preencher os
campos em branco no recibo do consorciado
Tomando como base a planilha ao lado vamos emitir
um recibo de pagamento da parcela do mecircs corrente do
consoacutercio execute as seguintes tarefas
- Aplicar em maiuacutescula o nome do
consorciado
- Aplicar a primeira letra em maiuacutescula
- Repetir um determinado texto vaacuterias vezes
- Vejamos a baixo
- Para emitir o recibo no nome do consorciado Aplique a funccedilatildeo ldquo=MAIUacuteSCULA(B5)rdquo na ceacutelula
ldquoA8rdquo o resultado seraacute igual a ldquoFULANO DA SILVArdquo
- Preencha os espaccedilos em branco para evitar a alteraccedilatildeo do recibo Aplique a funccedilatildeo ldquo=REPT(ldquo- -
- ldquo10)rdquo nas ceacutelulas ldquoA11rdquo ldquoA12rdquo e ldquoA13rdquo
- Indique o nome da concessionaacuteria que emitiu o recibo Aplique a funccedilatildeo
ldquo=PRIMAIUacuteSCULA(a1)rdquo na ceacutelula ldquob18rdquo o resultado seraacute igual a ldquoTrambique Consoacuterciosrdquo
Anotaccedilotildees
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FUNCcedilOtildeES DE PROCURA E REFEREcircNCIA
Estas funccedilotildees retornam 2 tipos de valores isto eacute ldquoVERDADEIROrdquo ou ldquoFALSOrdquo tem como
principal finalidade verificar a existecircncia ou natildeo de dados numa determinada ceacutelula Vejamos as
principais funccedilotildees e o seu formato de escrita (Conf em escrito em negrito)
=EacuteCEacuteLVAZIA(Endereccedilo) - Retorna verdadeiro se a ceacutelula estiver preenchida e falso se a ceacutelula
estiver vazia
=EacuteNUacuteM(Endereccedilo) - Retorna verdadeiro se a ceacutelula estiver preenchida com nuacutemero e falso se
a ceacutelula estiver vazia ou preenchida com texto
=EacuteTEXTO(Endereccedilo) - Retorna verdadeiro se a ceacutelula estiver preenchida com texto e falso se a
ceacutelula estiver vazia ou preenchida com nuacutemeros
No exerciacutecio a seguir junto a coluna ldquoCrdquo linhas 5 a 10 vamos aplicar as funccedilotildees descritas
acima tomando como base a planilha abaixo
- Vejamos abaixo
- Selecione a ceacutelula ldquoC5rdquo e aplique a funccedilatildeo ldquo=EacuteNUacuteM(B5)rdquo observe o resultado retornaraacute a palavra
ldquoVERDADEIROrdquo - Aplique a mesma foacutermula na ceacutelula ldquoC6rdquo isto eacute ldquo=EacuteNUacuteM(B6)rdquo veja o
resultado retornaraacute a palavra ldquoFALSOrdquo
- Selecione a ceacutelula ldquoC7rdquo e aplique a funccedilatildeo ldquo=EacuteTEXTO(B7)rdquo observe o resultado retornaraacute a
palavra ldquoVERDADEIROrdquo - Aplique a mesma foacutermula na ceacutelula ldquoC8rdquo isto eacute ldquo=EacuteTEXTO(B8)rdquo
veja o resultado retornaraacute a palavra ldquoFALSOrdquo
- Selecione a ceacutelula ldquoC9rdquo e aplique a funccedilatildeo ldquo=EacuteCEacuteLVAZIA(B9)rdquo observe o resultado retornaraacute a
palavra ldquoVERDADEIROrdquo - Aplique a mesma foacutermula na ceacutelula ldquoC10rdquo isto eacute
ldquo=EacuteCEacuteLVAZIA(B10)rdquo veja o resultado retornaraacute a palavra ldquoFALSOrdquo
Anotaccedilotildees
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COMO REALIZAR CAacuteLCULOS ENTRE PLANILHAS
Eacute possiacutevel integrar um planilha com outra isto eacute realizar caacutelculos entre elas o processo eacute
simples vejamos
Observe a imagem ao abaixo existem 3 planilhas suponha que agraves duas primeiras (plan1 e
plan2) tenha um determinado valor escrito na ceacutelula ldquoA1rdquo e queremos somaacute-las na terceira panilha
(plan3) vejamos como
- Selecione a 1ordf planilha (plan1) na ceacutelula ldquoA1rdquo
digite uma valor qualquer repita o processo na
2ordf planilha (plan2) ndash Na sequecircncia selecione a
planilha que deveraacute receber o resultado e digite
a seguinte foacutermula na ceacutelula ldquoA1rdquo
=plan1A1 + plan2A1
- Feito vocecirc teraacute o resultado da soma das ceacutelulas ldquoA1rdquo das duas primeiras planilhas (plan1 e plan2)
COMO REALIZAR CAacuteLCULOS ENTRE ARQUIVOS
Eacute possiacutevel integrar um planilha com outra em arquivos diferentes isto eacute realizar caacutelculos
entre eles o processo eacute idecircntico ao mostrado acima poreacutem tem que adicionar o nome do arquivo
vejamos
- Suponha que vocecirc tenha um arquivo do Excel com o nome de ldquojaneirordquo e neste arquivo
existe um valor na ceacutelula ldquoA1rdquo daacute mesma forma em outro arquivo com o nome de ldquofevereirordquo e neste
arquivo existe um valor tambeacutem na ceacutelula ldquoA1rdquo o resultado seraacute armazenado num arquivo como nome
de ldquomarccedilordquo vejamos abaixo
=[janeiroxlsx]Jan$A$1 + [fevereiroxlsx]fev$A$1
- Feito vocecirc teraacute o resultado da soma da ceacutelula ldquoA1rdquo do arquivo ldquoJaneirordquo + a soma da ceacutelula ldquoA1rdquo do
arquivo ldquoFevereirordquo com o resultado no arquivo ldquomarccedilordquo
Planilha
Endereccedilo da Ceacutelula Planilha
Endereccedilo da Ceacutelula
Planilha
Endereccedilo da Ceacutelula
Arquivo
Planilha
Arquivo
Endereccedilo da Ceacutelula
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BANCO DE DADOS
Observe a imagem da planilha abaixo estatildeo organizados nesta uma sequumlecircncia de informaccedilotildees
contendo um tiacutetulo cabeccedilalho definindo os tipos de informaccedilotildees nela contida (Tipo Vendedor Modelo
Marca Categoria e Preccedilo)
Podemos entatildeo afirmar que esta planilha nada mais eacute que um BANCO DE DADOS -
Logicamente que natildeo teria muita utilidade um banco de dados se natildeo fosse possiacutevel filtra-lo
Quando vocecirc trabalha com um banco de dados muitas vezes precisa encontrar e listar
determinadas informaccedilotildees de maneira muito raacutepida poreacutem natildeo todas agraves informaccedilotildees nele contida -
Vejamos a seguir como filtrar estas informaccedilotildees de maneira raacutepida sem a necessidade de listar todo o
banco de dados
1ordm - Utilizando a planilha montada anteriormente selecione o cabeccedilalho onde estatildeo descritas
as informaccedilotildees digitadas no banco de dados conf mostrado no desenho abaixo
2deg - Conf imagem abaixo clique na guia ldquoDadosrdquo grupo ldquoClassificar e Filtrarrdquo e clique em
ldquoFiltrordquo
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Note (conf imagem abaixo) que o Excel acrescenta uma seacuterie de bototildees junto a cada
informaccedilatildeo localizada na linha de tiacutetulos
OBS - Para remover os bototildees de filtragem aplique a mesma sequumlecircncia descrita na 2ordf
opccedilatildeo
- COMO APLICAR A FILTRAGEM Digamos que vocecirc queira listar somente os veiacuteculos populares
basta clicar no botatildeo relacionado a categoria do veiacuteculo e escolher o que deseja conf mostrado abaixo
- COMO CLASSIFICAR OS DADOS Digamos que vocecirc queira classificar os dados por ordem
alfabeacutetica numeacuterica etc ndash Aplique a mesma sequumlecircncia descrita acima na filtragem poreacutem escolha a
ordem de classificaccedilatildeo (Crescente o Decrescente) veja o resultado na listagem abaixo
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CAPIacuteTULO III - GRAacuteFICOS
Graacutefico eacute uma representaccedilatildeo por imagens das informaccedilotildees contidas numa planilha
GERANDO UM GRAacuteFICO
Para melhor definirmos um graacutefico digite a planilha representada logo abaixo
Vejamos
1 - Selecione o intervalo que vai da ceacutelula ldquoA4rdquo ateacute ldquoE9rdquo conf jaacute demonstrado na imagem acima
2 - Clique na guia ldquoIniacuteciordquo grupo ldquoGraacuteficosrdquo e
escolha o modelo de graacutefico preferido
3 ndash Ao clicar no inicializador do grupo
ldquoGraacuteficosrdquo vai abrir uma caixa de diaacutelogo
onde apareceraacute vaacuterios modelos de graacuteficos como mostra a
imagem ao lado
4 - Apoacutes escolher o modelo do graacutefico vai surgir uma barra de
ldquoFerramentas de Graacuteficordquo onde apresenta trecircs novas
guias (Design Layout Formatar) Na guia ldquoLayoutrdquo
grupo ldquoRoacutetulosrdquo eacute possiacutevel formatar a legenda adicionar
tiacutetulo no graacutefico incluir tabela de dados roacutetulos de dados
etc como mostra a imagem a baixo
Apoacutes concluir o graacutefico final eacute montado pelo Excel e fica exposto permitindo qualquer tipo
de alteraccedilatildeo de acordo com sua necessidade vejamos abaixo o resultados final e a definiccedilatildeo de cada
elemento que compotildee este modelo de graacutefico
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Em muitos casos o graacutefico vai precisar de alguns ajustes note no desenho acima que nem
todos os nomes dos vendedores ficaram expostos
- LOCAL DO GRAacuteFICO Em ferramentas de
graacutefico na guia ldquoDesignrdquo grupo ldquoLocalrdquo ao clicar
em mover graacutefico vai abrir a uma caixa de diaacutelogo
onde vocecirc vai escolher onde o graacutefico ficaraacute disposto
isto eacute junto aos dados ou numa nova planilha (sugiro
deixar junto ao dados) clique em ltOKgt observe o
desenho ao lado
Anotaccedilotildees
Tiacutetulo do Graacutefico
Eixo dos Valores
Eixo das Categorias
Linha de Grade Principais
do eixos dos valores
Paredes
Aacuterea do Graacutefico
Seacuterie do
Graacutefico
Legenda
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ACRESCENTANDO NOVOS DADOS
Tambeacutem eacute comum acontecer de o graacutefico depois pronto o usuaacuterio precisar atualizar os dados
acrescentando por exemplo um ou mais meses
1- Tomando como exemplo vamos acrescentar o mecircs de MAIO na planilha vejamos como digite o
mecircs proposto na planilha conf mostrado no circulo do desenho abaixo
2 - Selecione a aacuterea do graacutefico
conf desenho ao lado
3 - Em seguida clique na guia ldquoDesignrdquo das Ferramentas de Graacutefico grupo ldquoDadosrdquo e clique em
Selecionar Dados com isso vai surgir a caixa de diaacutelogo onde vocecirc vai clicar em ldquoAdicionarrdquo para
adicionar novo dado ao graacutefico
Intervalo de dados para inserir os
dados no graacutefico
4 - Selecione na planilha (conf desenho abaixo) o intervalo referente ao MEcircS a ser acrescentado e
em seguida clique em ltOKgt na caixa de dialogo mostrado acima
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FORMATANDO O GRAacuteFICO
Digamos que vocecirc deseja fazer vaacuterios ajustes no graacutefico cada desenho ou textos tem uma
definiccedilatildeo proacutepria tudo pode ser ajustado (levando-se em conta este modelo de graacutefico mostrado acima)
TIacuteTULO DO GRAacuteFICO Aponte a seta do cursos em cima do tiacutetulo do graacutefico e decirc dois cliques
raacutepidos surge uma caixa de dialogo (Formatar
tiacutetulo do graacutefico) conf desenho ao lado onde
podemos fazer vaacuterias alteraccedilotildees como cor da
borda alinhamento sombra entre outros Para
formatar o tiacutetulo basta clicar na guia ldquoLayoutrdquo
grupo ldquoRoacutetulosrdquo opccedilatildeo Tiacutetulo do Graacutefico Mais
opccedilotildees de Tiacutetulo
FORMATACcedilAtildeO Ao selecionar o graacutefico vai surgir a Barra de Ferramentas de Graacutefico onde tem trecircs
guias (Design Layout Formatar) Na guia Formatar eacute onde vamos escolher a formataccedilatildeo do graacutefico
Como mostra a imagem abaixo Na guia ldquoFormatarrdquo grupo ldquoSeleccedilatildeo Atualrdquo eacute onde vamos
escolher o que queremos formatar
Aqui eacute onde selecionamos a
parte do graacutefico na qual
iremos formatar por exemplo
Aacuterea do Graacutefico apoacutes clicar
em ldquoFormatar Seleccedilatildeordquo e
com isso apareceraacute a caixa de diaacutelogo para formatar a Aacuterea do Graacutefico
OBS - LEMBRE-SE QUE OS AJUSTES E ALTERACcedilOtildeES FEITAS
ANTERIORMENTE REFEREM-SE AO MODELO DO GRAacuteFICO ESCOLHIDO
Como existem dezenas de modelos de graacuteficos o que foi apresentado eacute soacute um resumo do
mesmo vejamos alguns modelos logo abaixo
Barras Pizza Linhas Piracircmide
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MOacuteDULO IV - EXERCIacuteCIOS
EXERCIacuteCIO 01
CONTROLE DE CAIXA
DATA DESCRICcedilAtildeO RECEITA DESPESAS
01ago Saldo do mecircs anterior R$ 63200
05ago Compra mat Escritoacuterio R$ 3200
08ago Limpeza das Salas R$ 32700
10ago Pagto de energia eleacutetrica R$ 8700
10ago Pgto conta telefocircnica R$ 7400
10ago Pgto de impostos R$ 12200
15ago Recuperaccedilatildeo de clientes R$ 45500
16ago Despesas com limpeza R$ 3500
20ago Recuperaccedilatildeo de clientes R$ 43200
22ago Compra de Equipamentos R$ 38300
25ago Recuperaccedilatildeo de clientes R$ 85500
TOTAIS========================gt R$ 237400 R$ 106000
SALDO ATUALIZADO==============gt R$ 131400
R$ -
R$ 100000
R$ 200000
R$ 300000
COMPARATIVO MENSAL
RECEITA
DESPESAS
R$ -
R$ 100000
R$ 200000
R$ 300000
COMPARATIVO MENSAL
RECEITA
DESPESAS
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EXERCIacuteCIO 02
COMPRA MATERIAL DE INFORMAacuteTICA
DESCRICcedilAtildeO Agrave VISTA Agrave PRAZO TOTAL
Impressora Epson LX 300 R$ 25000 R$ 30000 R$ 55000
Impressora HP Seacuterie 900 R$ 45800 R$ 50000 R$ 95800
Ipressora Epson Stilus Color 200 R$ 30000 R$ 35000 R$ 65000
Kit Mult-Miacutedia Creative 8x R$ 17000 R$ 18500 R$ 35500
Kit Mult-Miacutedia Creative 12x R$ 19000 R$ 20000 R$ 39000
Computador Pentium 28 Ghz R$ 165000 R$ 190000 R$ 355000
Computador Pentium 24 Ghz R$ 145000 R$ 160000 R$ 305000
Computador Pentium 32 Ghz R$ 200000 R$ 235000 R$ 435000
TOTAIS===============gt R$ 646800 R$ 738500 R$ 1385300
Comparativo de Vendas
Agrave VISTA
47
Agrave PRAZO
53
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EXERCIacuteCIO 03
CONTROLE DE ESTOQUE - PECcedilAS
INDICE DE ATUALIZACcedilAtildeO DE PRECcedilOS=================gt 125
COD DESCRICcedilAtildeO QTDE VALOR COMP VALOR VENDA
101 Parafuso Setorial - Tipo A 15 R$ 16500 R$ 20625
102 Parafuso Setorial - Tipo B 18 R$ 20500 R$ 25625
103 Arroela Setorial 10 R$ 1200 R$ 1500
104 Borracha de Vedaccedilatildeo - Vidro 10 R$ 2800 R$ 3500
105 Filtro de Oacuteleo 4 R$ 3500 R$ 4375
106 Freios a Disco 4 R$ 23000 R$ 28750
107 Pneus - Bitola 13 2 R$ 14500 R$ 18125
108 Correia Ventilador 10 R$ 13800 R$ 17250
TOTAL DO ESTOQUE R$ 119750
15
18
10 10
4 42
10
0
5
10
15
20
QUANTIDADE EM ESTOQUE
101
102
103
104
105
106
107
108
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EXERCIacuteCIO 04
CONTROLE DE VENDAS - PECcedilAS
COacuteD VENDEDOR(A) 1deg TRIM 2ordm TRIM MEacuteDIA SITUACcedilAtildeO
1 Marta dos Santos R$ 125000 R$ 265800 R$ 195400 RUIM
2 Risete da Silva R$ 1125000 R$ 985000 R$ 1055000 OacuteTIMO
3 Michel Pedreira R$ 125000 R$ 598700 R$ 361850 MUITO BOM
4 Valdemar Gonccedilalves R$ 785000 R$ 1025800 R$ 905400 MUITO BOM
5 Juvenal Silveacuterio R$ 256900 R$ 112800 R$ 184850 RUIM
6 Rosana Montedo R$ 569000 R$ 365800 R$ 467400 MUITO BOM
7 Cleomar Batista R$ 1900000 R$ 985000 R$ 1442500 OacuteTIMO
R$ -
R$ 200000
R$ 400000
R$ 600000
R$ 800000
R$ 1000000
R$ 1200000
R$ 1400000
R$ 1600000
M arta dos
Santos
Risete da
Silva
M ichel
Pedreira
Valdemar
Gonccedilalves
Juvenal
Silveacuterio
Rosana
M ontedo
Cleomar
Bat ista
MEacuteDIA DE VENDAS
OBS - Para calcular a situaccedilatildeo siga a legenda abaixo
Se a Meacutedia for gt ou = que R$ 1000000 = OacuteTIMO
Se a Meacutedia for lt que R$ 300000 = RUIM
O Restante seraacute = MUITO BOM
Vamos aproveitar e fazer uma formataccedilatildeo condicional onde
- OacuteTIMO Aplicar a cor AZUL + NEGRITO
- RUIM Aplicar a cor VERMELHA + NEGRITO
- MUITO BOM Aplicar a cor VERDE + NEGRITO
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EXERCIacuteCIO 05
BOLETIM DE EVENTOS - CORRIDAS
CONTROLE DE ASSINATURAS - DIAacuteRIO DOS VEIacuteCULOS
COD NOME TIPO INIacuteCIO FIM SITUACcedilAtildeO DIAS
1 Jorge Silveacuterio Trimestral 25062000 25102005 EM ANDAMENTO ----
2 Maria Rizzoto Semestral 20042002 20122003 VENCIDA 517
3 Simoni Cruz Anual 25031999 25032004 VENCIDA 421
4 Timoacuteteo Mattias Trimestral 12081999 12122005 EM ANDAMENTO ----
5 Crescecircncio Lopes Trimestral 05082000 05112003 VENCIDA 562
6 Maristela Zanetto Semestral 03051999 03112005 EM ANDAMENTO ----
7 Giovana Caramujo Anual 18111999 18012004 VENCIDA 488
9 Roque Santinho Semestral 10102000 10072004 VENCIDA 314
10 Cristiano Minotto Semestral 20052001 20112004 VENCIDA 181
Total de assinaturas vencidas 6
Total de assinaturas em andamento 3
0
2
4
6
Controle de Assinaturas
Vencidas
Em andamento
OBS Para obter os totais utilizar a funccedilatildeo =CONTSE(intervalotexto a ser contado)
Para testar o vencimento utilize a funccedilatildeo de data corrente =HOJE()
(Os campos SITUACcedilAtildeO e DIAS necessaacuteriamente natildeo precisam se iguais ao exerciacutecio acima pois obedecem aos valores da data corrente do sistema
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EXERCIacuteCIO 06
TESTE PARA ESCOLHA DOS CORREDORES
COacuteD NOME Nota 1 Nota 2 MEacuteDIA SITUACcedilAtildeO FALTAS OBSERVACcedilOtildeES
101 Xana da Silva 60 50 55 Em Recuperaccedilatildeo 12 Com Restriccedilotildees
102 Maria Pasqual 70 90 80 Aprovado 3 Sem Restriccedilotildees
103 Narceu Screm 50 30 40 Em Recuperaccedilatildeo 15 Com Restriccedilotildees
104 Joatildeo Stell 80 70 75 Aprovado 13 Com Restriccedilotildees
105 Linda Nicholoso 70 75 725 Aprovado 2 Sem Restriccedilotildees
106 Antonio da Silva 20 10 15 Reprovado 2 Com Restriccedilotildees
107 Marcos Momolle 35 25 30 Em Recuperaccedilatildeo 10 Com Restriccedilotildees
108 Celso Osbom 90 85 875 Aprovado 1 Sem Restriccedilotildees
109 Mauro Dosbem 40 10 25 Reprovado 5 Com Restriccedilotildees
TOTAL DE CORREDORES APROVADOS 4
TOTAL DE CORREDORES REPROVADOS 2
TOTAL DE CORREDORES EM RECUPERACcedilAtildeO 3
MEacuteDIA MAIS ALTA 875
MEacuteDIA MAIS BAIXA 15
MEacuteDIA DOS CORREDORES 533
TOTAL DE FALTAS 63
6070
50
8070
2035
90
40
50
90
30
70 75
10
25
85
10
55
80
40
75 725
15
30
875
25
0
50
100
150
200
250
300
Xana da
Silva
M aria
Pasqual
Narceu
Screm
Joatildeo Stell Linda
Nicholoso
Antonio da
Silva
M arcos
M omolle
Celso
Osbom
M auro
Dosbem
Meacutedia
Nota 2
Nota 1
COMO MONTAR AgraveS FOacuteRMULAS
Total de aprovados =CONTSE(F4F12APROVADO)
Total de reprovados =CONTSE(F4F12REPROVADO)
Total de recuperaccedilotildees =CONTSE(F4F12EM RECUPERACcedilAtildeO)
Meacutedia mais alta =MAacuteXIMO(E4E12)
Meacutedia mais baixa =MIacuteNIMO(E4E12)
Meacutedia da turma =MEacuteDIA(E4E12)
Total de faltas =SOMA(G4G12)
Meacutedia =MEacuteDIA(C4D4) OU =(C4+D4)2
Situaccedilatildeo =SE(E4gt=70Aprovado SE(E4lt30ReprovadoEm Recuperaccedilatildeo))
Observaccedilotildees =SE(E(E4gt=70G4lt10)SEM RESTRICcedilOtildeESCOM RESTRICcedilOtildeES)
OBS - Para gerar o graacutefico selecione ldquoNota 1 Nota 2 e Meacutediardquo
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EXERCIacuteCIO 07
SETOR DE ESTOQUE
COacuteDIGO DESCRICcedilAtildeO DO PRODUTO VALOR PKG ESTOQUE TOTAL
102 ALCOOL COMBUSTIacuteVEL R$ 160 4500 R$ 720000
101 CARBURADOR PADRAtildeO R$ 25000 12 R$ 300000
102 GASOLINA SUPER R$ 298 3500 R$ 1043000
101 MANCAL R$ 120000 1 R$ 120000
102 OacuteLEO PFREIO R$ 630 140 R$ 88200
101 PNEU ARO 17 R$ 9800 20 R$ 196000
102 SUPER DIESEL R$ 189 2500 R$ 472500
TOTAIS 10673 R$ 2939700
VALOR TOTAL DE PECcedilAS E ACESSOacuteRIOS (COacuteD101) R$ 616000
VALOR TOTAL DE LUBRIFICANTES E COMBUSTIacuteVES (COacuteD102) R$ 2323700
NUacuteMERO TOTAL PECcedilAS E ACESSOacuteRIOS (COacuteD101) 3 NUacuteMERO TOTAL LUBRIFICANTES E COMBUSTIacuteVEIS COacuteDI102) 4
PESQUISA DE VALORES INFORME O PRODUTO PNEU ARO 17
VALOR DO PRODUTO PESQUISADO R$ 9800
CLASSIFICACcedilAtildeO DO ESTOQUE MEacuteDIO
SETOR DE ESTOQUE
24
10
3
7
16
36
4
ALCOOL COM BUSTIacuteVEL
CARBURADOR PADRAtildeO
GASOLINA SUPER
M ANCAL
OacuteLEO PFREIO
PNEU ARO 17
SUPER DIESEL
FOacuteRMULAS UTILIZADAS
VALOR DAS PECcedilAS E ACESSOacuteRIOS =SOMASE(A4A13101E4E13)
VALOR DE LUBRIFICANTES E COMBUSTIacuteVEIS =SOMASE(A4A13102E4E13)
VALOR PESQUISADO =PROCV(E22B4C132)
TOTAL DE PECcedilAS E ACESSOacuteRIOS =CONTSE(A4A13101)
TOTAL DE LUBRIFICANTES E COMBUSTIacuteVEIS =CONTSE(A4A13102)
CLASSIFICACcedilAtildeO DO ESTOQUE =SE(D40gt=15000ALTOSE(D40lt5000BAIXOMEacuteDIO))
OBS A coluna que seraacute utilizada para pesquisa na funcccedilatildeo PROCVdeve estar classificada
TOTAL
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EXERCIacuteCIO 08
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- CONIMAGEMR Este comando permite ajustar a paacutegina para uma melhor visualizaccedilatildeo e impressatildeo
dos dados eou graacuteficos
- MARGENS Este comando permite exibe ou ocultar as alccedilas
de margem que vocecirc pode arrastar para ajustar as margens das
paacuteginas de cabeccedilalho e rodapeacute e larguras de coluna conf
mostrado atraveacutes das setas no desenho abaixo
- FECHAR Esta funccedilatildeo fecha o modo de ldquoVisualizar
Impressatildeordquo e retorna ao modo normal de ediccedilatildeo
RECORTAR COPIAR COLAR
Estas funccedilotildees permitem copiar textos desenhos imagens e objetos que fazem parte da
planilha ou outro documento vejamos
- RECORTAR Move para uma determinada aacuterea (conhecida como aacuterea de transferecircncia) qualquer
elemento selecionado no documento como fazer Selecione um elemento qualquer clique na guia
ldquoIniacuteciordquo grupo ldquoAacuterea de Transferecircnciardquo iacutecone ldquoRecortarrdquo
- COPIAR Copia para uma determinada aacuterea (conhecida como aacuterea de transferecircncia) qualquer
elemento selecionado no documento como fazer Selecione um elemento qualquer clique na guia
ldquoIniacuteciordquo grupo ldquoAacuterea de Transferecircnciardquo iacutecone ldquoCopiarrdquo
- COLAR Copia o que foi ldquorecortadordquo ou ldquocopiadordquo na posiccedilatildeo a qual o cursor se encontra como fazer
Posicione o cursor no local desejado clique na guia ldquoIniacuteciordquo grupo ldquoAacuterea de Transferecircnciardquo iacutecone
ldquoColarrdquo
- COPIAR FORMATACcedilAtildeO Copia a formataccedilatildeo de um local e aplica a outro como fazer Selecione
um elemento que vocecirc deseja copiar a formataccedilatildeo clique na guia ldquoIniacuteciordquo grupo ldquoAacuterea de
Transferecircnciardquo iacutecone ldquoCopiar Formataccedilatildeordquo
INSERIR EXCLUIR MOVER COPIAR
Estas funccedilotildees permitem manipular o posicionamento das planilhas aleacutem de incluir excluir
copiar linhas planilhas vejamos
- INSERIR Permite inserir ceacutelulas colunas linhas e planilhas como
fazer Posicione o cursor onde deseja fazer a inserccedilatildeo clique na guia
ldquoIniacuteciordquo grupo ldquoCeacutelulasrdquo clique em ldquoInserirrdquo e escolha a opccedilatildeo
desejada
- EXCLUIR Permite excluir ceacutelulas colunas linhas e planilhas
como fazer Selecione agrave(s) ceacutelula(as) ou coluna(as) linha(as) ou agrave(s)
planilha(s) clique na guia ldquoIniacuteciordquo grupo ldquoCeacutelulasrdquo clique em ldquoExcluirrdquo e escolha a opccedilatildeo desejada
Colar Recortar
Copiar
Copiar Formataccedilatildeo
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- INCLUIR DADOS Para incluir dados basta digitaacute-los e teclar ltEntergt ou teclar agraves flechas
indicadoras
ndash EXCLUIR DADOS Permite excluir dados digitados basta selecionar o que desejar e clicar no botatildeo
(Teclado) ldquoDeleterdquo - Veja o exemplo abaixo
- INSERIR EXCLUIR CEacuteLULAS Conforme desenho ao lado selecione
o nuacutemero de ceacutelulas que desejar clique na guia ldquoIniacuteciordquo grupo ldquoCeacutelulasrdquo
clique em ldquoInserirrdquo opccedilatildeo ldquoInserir Ceacutelulasrdquo selecione uma das opccedilotildees e
clique em ldquoOKrdquo - OBS A opccedilatildeo mais usada eacute a ldquoDeslocar ceacutelula para
direitardquo
- Para excluir basta selecionar as ceacutelulas desejadas clique na guia ldquoIniacuteciordquo grupo ldquoCeacutelulasrdquo
clique em ldquoExcluirrdquo opccedilatildeo ldquoExcluir Ceacutelulasrdquo - OBS A opccedilatildeo mais usada eacute a ldquoDeslocar ceacutelula para
esquerdardquo
- INSERIR EXCLUIR LINHAS Conforme imagem ao lado selecione o
nuacutemero de linhas que desejar clique na guia ldquoIniacuteciordquo grupo ldquoCeacutelulasrdquo clique
em ldquoInserirrdquo opccedilatildeo ldquoInserir Linhasrdquo As linhas sempre seratildeo inseridas
acima da seleccedilatildeo
- Para excluir basta selecionar as linha desejadas clique na guia ldquoIniacuteciordquo grupo ldquoCeacutelulasrdquo
clique em ldquoExcluirrdquo opccedilatildeo ldquoExcluir Linhasrdquo
- INSERIR EXCLUIR COLUNAS Conforme imagem ao lado selecione
o nuacutemero de colunas que desejar clique na guia ldquoIniacuteciordquo grupo ldquoCeacutelulasrdquo
clique em ldquoInserirrdquo opccedilatildeo ldquoInserir Colunasrdquo As colunas sempre seratildeo
inseridas a esquerda da seleccedilatildeo
- Para excluir basta selecionar as colunas desejadas clique na
guia ldquoIniacuteciordquo grupo ldquoCeacutelulasrdquo clique em ldquoExcluirrdquo opccedilatildeo ldquoExcluir Colunasrdquo
- INSERIR EXCLUIR PLANILHAS clique com o botatildeo direito do mouse na guia (observe a seta)
em uma das planilhas em seguida clique na opccedilatildeo ldquoInserirrdquo A planilha seraacute inserida a esquerda da
seleccedilatildeo
- Para excluir clique com o botatildeo ldquodireitordquo do mouse numa
das planilhas em seguida clique na opccedilatildeo ldquoExcluirrdquo
- MOVER ou COPIAR PLANILHA Permite copiar ou mover aacute(s) planilha(s) como fazer Selecione
agrave(s) planilha(s) desejada(s) clique na guia ldquoIniacuteciordquo grupo ldquoCeacutelulasrdquo clique em ldquoFormatarrdquo opccedilatildeo
Apoacutes selecionar os dados desejados
clique em ldquoDeleterdquo
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ldquoMover ou Copiar Planilhardquo na sequumlecircncia apareceraacute a caixa de diaacutelogo escolha a opccedilatildeo desejada e
clique ldquoOKrdquo ndash Vejamos um exemplo
- LOCALIZAR SUBSTITUIR
Permite localizar na planilha ou pasta de trabalho nomes foacutermulas endereccedilos e substituiacute-los
se necessaacuterio com fazer clique na guia ldquoIniacuteciordquo grupo ldquoEdiccedilatildeordquo opccedilatildeo ldquoLocalizarrdquo(CTRL+L) na
sequumlecircncia apareceraacute a caixa de diaacutelogo digite o que desejas localizar e clique em ldquoLocalizar Tudo ou
Proacuteximardquo
- Se desejar substituir o que foi localizado selecione a guia ldquoSubstituirrdquo digite no campo disponibilizado
pela opccedilatildeo ldquoSubstituir porrdquo o que desejar e clique em ldquoSubstituirrdquo
Anotaccedilotildees
GUIA EXIBICcedilAtildeO
- Selecione uma das planilhas mostrada no
desenho ao lado marque a opccedilatildeo ldquoCriar um
coacutepiardquo e clique ldquoOKrdquo
- Digite neste campo o
que deseja localizar
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A guia ldquoExibiccedilatildeordquo permite fazer e visualizar vaacuterias opccedilotildees e funccedilotildees algumas jaacute explicadas
em liccedilotildees especificas a seguir vejamos agraves principais
- VISUALIZAR QUEBRA DE PAacuteGINAS Este comando permite visualizar o conteuacutedo completo de
cada paacutegina onde vocecirc pode ajustar as mesmas na planilha conf mostrado no desenho abaixo Vocecirc
tambeacutem pode redimensionar a aacuterea de impressatildeo e editar a planilha Para utilizar este comando clique na
guia ldquoExibiccedilatildeordquo grupo ldquoModos de Exibiccedilatildeo de Pasta
de Trabalhordquo e clique na opccedilatildeo ldquoVisualizaccedilatildeo de
Quebra de Paacuteginardquo
- NORMAL Retorna para o modo ldquoExibiccedilatildeo normalrdquo caso vocecirc esteja exibindo a ldquoVisualizaccedilatildeo de
quebra de paacuteginardquo como fazer clique na guia ldquoExibiccedilatildeordquo grupo ldquoModos de Exibiccedilatildeo de Pasta de
Trabalhordquo e clique na opccedilatildeo ldquoNormalrdquo
- MOSTRAROCULTAR Permite exibir na tela vaacuterios tipos de barras de tarefas ou recolocar as que
tenham sido fechadas Exemplo de Barras ldquoTiacutetulosrdquo ldquoFoacutermulasrdquo Reacuteguardquo etc como fazer clique na
guia ldquoExibiccedilatildeordquo grupo ldquoMostrarOcultarrdquo em seguida escolha a
opccedilatildeo desejada conf mostrado na imagem ao lado
- BARRA DE FOacuteRMULAS Exibe ou retira a barra que abriga as
foacutermulas como fazer clique na guia ldquoExibiccedilatildeordquo grupo
ldquoMostrarOcultarrdquo opccedilatildeo ldquoBarra de foacutermulasrdquo para exibi-la
novamente repita a mesma operaccedilatildeo
GUIA INSERIR
- SIacuteMBOLO Siacutembolos tambeacutem satildeo figuras mas se equivalem a texto comum Cada fonte possui os seus
siacutembolos que podem ser inseridos em qualquer posiccedilatildeo do texto Para inserir um siacutembolo
Coloque o cursor piscando no local onde o siacutembolo deveraacute aparecer
1 Na guia Inserir do grupo Siacutembolos aponte para a seta ao lado de Siacutembolos e clique em Mais
Siacutembolos
2 Escolha Siacutembolos
3 Escolha a fonte apropriada
4 Pressione o botatildeo Inserir
Repita os passos 2 3 e 4 quantas vezes
desejar
Pressione no botatildeo Fechar ou Cancelar
O botatildeo Cancelar passa a se chamar
Fechar quando algum siacutembolo foi inserido
- Para alterar a quebra da paacutegina basta
posicionar o cursor em cima da linha mais
forte indicado pela seta mantenha
pressionado o botatildeo ESQUERDO do
mouse e arraste ateacute onde desejar
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- IMAGEM Esta opccedilatildeo permite a utilizaccedilatildeo de imagens para ilustraccedilatildeo entre elas fotos
imagens desenhos etc como fazer Clique na guia ldquoInserirrdquo no grupo ldquoIlustraccedilotildeesrdquo
- DO ARQUIVO Conforme descrito anteriormente clique na guia ldquoInserirrdquo no grupo
ldquoIlustraccedilotildeesrdquo clique em ldquoImagemrdquo Na tela que seguir (conf imagem abaixo) selecione a
imagem que desejar e clique em ldquoInserirrdquo
OBS Podemos alterar o tamanho das imagens e a disposiccedilatildeo em relaccedilatildeo ao texto basta posicionar o
indicador do mouse sobre um dos marcadores que aparecem ao redor da imagem Observe que o
indicador do mouse muda de forma quando estaacute sobre um marcador neste momento pressione o botatildeo
esquerdo e arraste o mouse dependendo da direccedilatildeo a imagem aumentaraacute ou diminuiraacute de tamanho
- WORDART Conforme descrito anteriormente clique na guia ldquoInserirrdquo no
grupo ldquoTextordquo clique em ldquoWordArtrdquo na tela a
seguir (conf imagem ao lado) selecione o modelo que
desejar e clique em ldquoOKrdquo
- Na sequumlecircncia surgiraacute uma tela (conf mostrado abaixo) digite um texto qualquer e clique em ldquoOKrdquo
- QUEBRA DE PAacuteGINA Permite que a planilha mude de paacutegina avanccedilando a partir deste ponto uma
nova folha para impressatildeo como fazer Selecione a linha a qual deseja que haja um avanccedilo de folha
(conf imagem abaixo) em seguida clique na guia ldquoLayout de Paacuteginardquo grupo ldquoConfigurar Paacuteginardquo
opccedilatildeo ldquoQuebrasrdquo ldquoInserir Quebra de Paacuteginardquo
- A tela e imagens aqui apresentadas
podem diferenciar de maacutequina para
maacutequina depende da instalaccedilatildeo da
mesma
- Note que ao se posicionar o cursor sobre o
marcador (Pequeno quadrinho) da figura o
mesmo transforma-se numa flecha de duas
pontas
- Cada quadro contem um modelo artiacutestico de escrita
selecione a desejada e clique ldquoOKrdquo
- Nesta espaccedilo digite o texto
que desejar e clique ldquoOKrdquo
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- OBS - Para remover a quebra de paacutegina selecione a mesma linha indicada anteriormente (conf imagem
acima) em seguida clique na guia ldquoLayout de Paacuteginardquo grupo ldquoConfigurar Paacuteginardquo opccedilatildeo ldquoQuebrasrdquo
ldquoRemover Quebra de Paacuteginardquo
- NOME Permite atribuir um nome ao conteuacutedo de uma ou mais ceacutelulas como fazer Selecione a ceacutelula
desejada em seguida clique com o botatildeo direito do mouse e escolha a opccedilatildeo ldquoNomear Intervalordquo na tela
(conf imagem abaixo) digite o nome que desejas que tenha a ceacutelula e clique no botatildeo ldquoAdicionarrdquo
- COMENTAacuteRIO Permite inserir um comentaacuterio refer ao conteuacutedo presente na ceacutelulas como fazer
Selecione a ceacutelula que deseja acrescentar o comentaacuterio em seguida clique na guia ldquoRevisatildeordquo grupo
ldquoComentaacuteriosrdquo opccedilatildeo ldquoNovo Comentaacuteriordquo na sequumlecircncia surgiraacute uma caixa de texto (conf imagem
abaixo) escreva o que desejar e clique fora da mesma
FORMATAR
Podemos mudar as caracteriacutesticas dos conteuacutedos digitados nas ceacutelulas linhas colunas ou
planilhas para isso utilizamos os grupos ldquoFonterdquo ldquoAlinhamentordquo e ldquoNuacutemerordquo da guia Iniacutecio
OBS - Para utilizaacute-la selecione a(s) ceacutelula(s) que contenham um determinado valor e clique na opccedilatildeo
desejada
- Neste exemplo
estaacute selecionado a
linha 22
- Apoacutes inserir a quebra da paacutegina a planilha insere
uma linha pontilhada indicando a linha a qual iraacute
avanccedilar uma nova folha
- Neste espaccedilo digite o nome que desejar em
seguida clique no botatildeo ldquoAdicionarrdquo
- Neste espaccedilo escreva o que
desejar e clique fora da mesma
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FORMATANDO CEacuteLULAS
Para alterar a formataccedilatildeo das ceacutelulas da planilha basta clicar no inicializador do grupo
ldquoNuacutemerordquo e escolher a opccedilatildeo desejada conforme mostrado abaixo Se preferir utilize para testes a
planilha digitada anteriormente
- NUacuteMERO Permite a formataccedilatildeo de nuacutemeros em diversos formatos dependendo da
necessidade do usuaacuterio vejamos
- Exemplo Digite o nuacutemero 1250 clique na opccedilatildeo
ldquoMoedardquo na caixa ao lado para converte-laacute conforme o
demonstrado na tabela abaixo e clique ldquoOKrdquo
COL FORMATOS
- ALINHAMENTO Permite especificar o alinhamento horizontal vertical e
diagonal do conteuacutedo das ceacutelulas vejamos
- Exemplo Digite o nuacutemero 123 escolha o alinhamento na
caixa ao lado conforme o demonstrado na tabela ao lado e
clique ldquoOKrdquo
- FONTE Permite a formataccedilatildeo da fonte da planilha tipo cor tamanho
estilo sublinhado entre outras vejamos
- Exemplo Digite o nuacutemero 123 escolha o tipo de formataccedilatildeo
na caixa ao lado conforme o demonstrado na tabela ao lado e
clique ldquoOKrdquo
- BORDA Permite a aplicaccedilatildeo e formataccedilatildeo das bordas da planilha tipo cor
tamanho estilo sublinhado entre outras vejamos
- Exemplo Digite o nuacutemero 123 e 456 em ceacutelulas separadas (uma ao lado da
outra) escolha o tipo de borda cor e predefiniccedilotildees
na caixa ao lado conforme o demonstrado na tabela
ao lado e clique ldquoOKrdquo
- PREENCHIMENTOS Permite a aplicaccedilatildeo de cores nas ceacutelulas da planilha
- Exemplo Digite o nuacutemero 123 e 456 em
ceacutelulas separadas (uma ao lado da outra) escolha
o cor na caixa ao lado conforme o demonstrado
na tabela ao lado e clique ldquoOKrdquo
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FORMATANDO LINHAS
Para alterar a formataccedilatildeo das linhas da planilha basta clicar na
guia ldquoIniacuteciordquo grupo ldquoCeacutelulasrdquo opccedilatildeo ldquoFormatarrdquo e escolher a opccedilatildeo
desejada conforme mostrado ao lado
- ALTURA DA LINHA Permite a alteraccedilatildeo da altura das linhas
selecionadas a padratildeo eacute 1275 vejamos um exemplo Selecione uma ou
mais linhas clique em ldquoFormatarrdquo ldquoAltura da Linhardquo digite no campo o
valor desejado seguido de ldquoOKrdquo
- AUTOAJUSTE Reajusta a altura das linhas de acordo com que estiver
digitado ou valor padratildeo vejamos um exemplo Aumente o tamanho de uma
ou mais linhas clique em ldquoFormatarrdquo ldquoAutoAjuste da Altura da Linhardquo
- OCULTAR Oculta agrave(s) linha(s) selecionada(s) vejamos um exemplo
Selecione agraves linha 10 e 11 clique em ldquoFormatarrdquo ldquoOcular e Reexibirrdquo
ldquoOcultar Linhasrdquo
- REEXIBIR Reexibe agrave(s) linha(s) oculta(s) vejamos um exemplo Conf agraves linhas ocultas no
exemplo anterior selecione o intervalo a qual agraves linhas estavam anteriormente isto eacute selecione agraves linhas
9 e 12 clique em ldquoFormatarrdquo ldquoOcultar e Reexibirrdquo ldquoReexibir Linhasrdquo
FORMATANDO COLUNAS
Para alterar a formataccedilatildeo das colunas da planilha basta clicar na guia ldquoIniacuteciordquo grupo
ldquoCeacutelulasrdquo opccedilatildeo ldquoFormatarrdquo e escolher a opccedilatildeo desejada
- LARGURA Permite a alteraccedilatildeo da largura das colunas selecionadas a padratildeo eacute 843 vejamos um exemplo
diams Selecione uma ou mais colunas clique em ldquoFormatarrdquo ldquoLargura da Colunardquo digite no
campo o valor desejado seguido de ldquoOKrdquo
diams Outra opccedilatildeo seria posicionar o mouse no lado direito da coluna desejada (na linha que divide
uma coluna da outra) quando o mesmo tomar a forma conf modelo ao lado clique e arraste -
- AUTOAJUSTE DA SELECcedilAtildeO Ajusta a largura das colunas de acordo com que estiver digitado ou valor
padratildeo vejamos um exemplo Digite um valor qualquer clique em ldquoFormatarrdquo ldquoAuto Ajuste da Largura da
Colunardquo
- OCULTAR Oculta agrave(s) coluna(s) selecionada(s) vejamos um exemplo Selecione agraves colunas ldquoBrdquo e ldquoCrdquo clique
em ldquoFormatarrdquo ldquoOcular e Reexibirrdquo ldquoOcultar Colunasrdquo
- REEXIBIR Reexibe agrave(s) coluna(s) oculta(s) vejamos um exemplo Conf agraves colunas ocultas no exemplo
anterior selecione o intervalo a qual agraves colunas estavam anteriormente isto eacute selecione agraves linhas ldquoArdquo e ldquoDrdquo
clique em ldquoFormatarrdquo ldquoOcular e Reexibirrdquo ldquoReexibir Colunasrdquo
- LARGURA PADRAtildeO Permite a alteraccedilatildeo da largura das colunas de toda a planilha o padratildeo eacute 843 vejamos
um exemplo Clique em ldquoFormatarrdquo ldquoLargura Padratildeordquo digite no campo o valor desejado seguido de ldquoOKrdquo
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FORMATANDO PLANILHAS
Para alterar a formataccedilatildeo das planilhas basta clicar na guia ldquoIniacuteciordquo grupo ldquoCeacutelulasrdquo opccedilatildeo
ldquoFormatarrdquo e escolher a opccedilatildeo desejada
- RENOMEAR Permite alterar o nome da planilha selecionada vejamos um exemplo Aplicando como
exemplo a planilha em uso clique em ldquoFormatarrdquo ldquoRenomear Planilhardquo apoacutes digite o nome desejado tecle em
ltEntergt ou numa ceacutelula qualquer
- OCULTAR Oculta agrave(s) planila(s) selecionada(s) vejamos um exemplo Selecione agraves colunas ldquoBrdquo e ldquoCrdquo
clique em ldquoFormatarrdquo ldquoOcular e Reexibirrdquo ldquoOcultar Planilhardquo
- REEXIBIR Reexibe agrave(s) coluna(s) oculta(s) vejamos um exemplo Conf agraves colunas ocultas no exemplo
anterior selecione o intervalo a qual agraves colunas estavam anteriormente isto eacute selecione agraves linhas ldquoArdquo e ldquoDrdquo
clique em ldquoFormatarrdquo ldquoOcular e Reexibirrdquo ldquoReexibir Planilhardquo
- COR DA GUIA Permite aplicar cor junto ao nome da planilha vejamos um exemplo Clique em ldquoFormatarrdquo
ldquoCor da Guiardquo na janela que se segue escolha a cor desejada e ldquoOKrdquo
- PLANO DE FUNDO Permite aplicar uma imagem como fundo vejamos um exemplo Clique na guia ldquoLayout
de Paacuteginardquo grupo ldquoConfigurar Paacuteginardquo opccedilatildeo ldquoPlano de Fundordquo na janela que se segue escolha a imagem
desejada seguido de ldquoInserirrdquo - OBS Na mesma janela eacute possiacutevel selecionar imagens em outros locais basta
acessar a opccedilatildeo ldquoExaminarrdquo
AUTO-FORMATACcedilAtildeO
Permite alterar as caracteriacutesticas da planilha isto eacute modelo cor etc - Para alterar a formataccedilatildeo da
planilha faccedila o seguinte
Selecione o intervalo desejado clique na guia ldquoIniacuteciordquo grupo ldquoEstilordquo opccedilatildeo ldquoFormatar como Tabelardquo e escolha
um dos modelos conforme exemplos mostrado no desenho abaixo seguido de ldquoOKrdquo
Eacute possiacutevel criar um
novo estilo de
tabela onde eacute
possiacutevel formatar a
tabela na maneira
que desejar Para
isto basta clicar em
ldquoNovo Estilo de
Tabelardquo
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FORMATACcedilAtildeO CONDICIONAL
Permite realccedilar as ceacutelulas de seu interesse enfatizar valores incomuns e visualizar os dados
usando Barras de Dados Escala de Cor e Conjuntos de Iacutecones baseados em criteacuterios especiacuteficos Como
fazer primeiro selecione os dados a serem formatados depois clique
na guia ldquoIacuteniciordquo grupo ldquoEstilordquo opccedilatildeo ldquoFormataccedilatildeo Condicionalrdquo
e escolha uma das formataccedilotildees Abaixo alguns exemplos de dados
com formataccedilatildeo condicional
Barra de Dados
Escalas de Cor
Conjuntos de Iacutecones
MESCLAR
Esta opccedilatildeo permite juntar 2 ou mais ceacutelula numa uacutenica para entendermos melhor digite a planilha
conf mostrado abaixo
Observe a planilha acima temos 2
tiacutetulos (linha 1 e linha 2) vamos centralizaacute-las
selecione o intervalo entre agraves ceacutelulas ldquoA1rdquo ateacute
ldquoE1rdquo em seguida clique no botatildeo ltMesclar e
Centralizargt presente na ldquoIniacuteciordquo grupo
ldquoAlinhamentordquo conf imagem ao lado
OBS ndash Ao executar o comando de mesclagem a planilha assume o valor da ceacutelula superior
esquerda
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CAPIacuteTULO - II ndash FOacuteRMULAS E FUNCcedilOtildeES
Conforme comentado anteriormente veremos neste moacutedulo como montar e executar a
formaccedilatildeo de foacutermulas funccedilotildees e banco de dados
FOacuteRMULAS
As foacutermulas em uma planilha seguem o raciociacutenio matemaacutetico e devem sempre ser precedidas
pelo sinal de igualdade (=) jaacute que este natildeo interfere no resultado
Quando o valor a ser utilizado em um caacutelculo jaacute estaacute presente na planilha procure usar o
endereccedilo deste valor e natildeo o proacuteprio isto eacute suponha-se que no endereccedilo ldquoA4rdquo e ldquoB4rdquo existam valores e
vocecirc quer somaacute-los e em seguida dividi-los por 2 - Utilize a seguinte formaccedilatildeo =(A4+B4)2
Outros Exemplos =SOMA(A1A10) =(2525)-(102)
=(A130)+(A23) =(A150)+A1
SINTAXE
Antes de prosseguirmos no estudo da planilha Excel vamos estudar um resumo de sintaxe
isso se faz necessaacuterio para entendermos melhor o funcionamento das planilhas vejamos
Sempre que se usa o Excel agraves funccedilotildees satildeo apresentadas de uma determinada forma ex
MEacuteDIA(A1A10) SOMA(B10B15) MAIUacuteSCULA(texto) isso eacute o que chamamos de sintaxe da
funccedilatildeo ou seja a maneira em que se escreve isto eacute a estrutura a ser seguida para se utilizar a funccedilatildeo
Por exemplo se queremos calcular a raiz quadrada de 9 eacute soacute digitar =RAIZ(9) em uma
ceacutelula do Excel Sempre da forma descrita na sintaxe primeiro o nome RAIZ abre parecircnteses o nuacutemero
do qual vocecirc quer calcular raiz fecha parecircnteses Se essa estrutura natildeo for obedecida o Excel acusaraacute um
erro
Veja esses exemplos de uso errado da funccedilatildeo RAIZ RAIS(9) RAIZ(9) RAIZ)9(
Os argumentos satildeo os elementos que vatildeo dentro dos parecircnteses ou seja eacute aquilo que vai ser
usado no caacutelculo da funccedilatildeo Nas funccedilotildees do primeiro paraacutegrafo os argumentos satildeo respectivamente
nuacutem nuacutem1 nuacutem2 texto
RESUMINDO Sintaxe a maneira em que se escreve isto eacute a estrutura a ser seguida para se utilizar a
funccedilatildeo e argumentos satildeo as variaacuteveis que seratildeo usadas no caacutelculo da funccedilatildeo
Anotaccedilotildees
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LINEARIZANDO EXPRESSOtildeES MATEMATICA
Observe abaixo esta funccedilatildeo matemaacutetica e a seguir como seraacute representada pela planilha
Excel
- MATEMAacuteTICA
7
32
52
C
CBA
x
- EXCEL x = (A^2 - 5B + C2)((C+3)7)
- Vejamos neste outro exemplo a seguir a descriccedilatildeo de uma determinada foacutermula
=SE(A1gt=10$A$110SOMA(A1A10))
OPERADORES
Para que se possam montar foacutermulas e realizar os caacutelculos na planilha eacute preciso muitas vezes
utilizar uma seacuterie de operadores - Vejamos os padrotildees
OPERADORES ARITMEacuteTICOS
^ Exponenciaccedilatildeo
Divisatildeo
Multiplicaccedilatildeo
+ Adiccedilatildeo (Soma)
- Subtraccedilatildeo
Porcentagem
OPERADORES RELACIONAIS
= Igual
lt Menor
gt Maior
lt = Menor ou Igual
gt = Maior ou Igual
ltgt Diferente
Funccedilatildeo
Referecircncia de
Ceacutelula Relativa
Operadores de
Comparaccedilatildeo
Constante
Separador de Argumentos
Referecircncia de Ceacutelula Relativa
e Absoluta
Referecircncia de
Ceacutelula Relativa
Funccedilatildeo
Separador de Argumentos
Operador Aritmeacutetico
Constante
Operador Aritmeacutetico
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EXERCIacuteCIO 01 (Operadores Aritmeacuteticos)
Para entender melhor os operadores aritmeacuteticos digite a planilha abaixo como exemplo
Nesta planilha temos o 1ordm e 2ordm TRIM ref agraves comissotildees dos vendedores baseando-se nesta
vamos nos familiarizar com as primeiras formas de caacutelculo sempre leve em conta os endereccedilos de cada
ceacutelula a ser utilizada quando necessaacuterio eacute claro vejamos
1 - Vamos calcular os totais das comissotildees - Selecione a ceacutelula ldquoD5rdquo agora some o 1ordm e 2ordm
trimestre usando os seus respectivos endereccedilos isto eacute =B5+C5
2 - Vamos calcular agraves meacutedias das comissotildees - Selecione a ceacutelula ldquoE5rdquo agora some o 1ordm e 2ordm
trimestre usando os seus respectivos endereccedilos dividindo-a por 2 logo apoacutes isto eacute =(B5+C5)2
OBS - Observe as regra ref agrave matemaacutetica repare que na tomada da meacutedia os caacutelculos
ficaram isolados por parecircnteses (conf visto nas regras de sintaxe) isto se faz necessaacuterio para evitar ldquoerrordquo
no resultado final sempre isole os caacutelculos quando existir mais de um operador aritmeacutetico se necessaacuterio
3 - Vamos somar os valores totais - Selecione a ceacutelula ldquoB10rdquo agora some todo o 1ordm
trimestre isto eacute =B5+B6+B7+B8+B9
Obviamente que seria trabalhoso demais somar desta forma se a planilha possuir vaacuterias
paacuteginas a soluccedilatildeo para este ldquoproblemardquo eacute simples vejamos
- Conforme a imagem exibida abaixo selecione o intervalo entre agraves ceacutelulas ldquoB5rdquo ateacute ldquoB9rdquo
Em seguida clique no botatildeo ltAutoSomagt presente na barra de ferramentas conf imagem
abaixo
Anotaccedilotildees
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EXERCIacuteCIO 02
Nesta planilha vamos calcular o ICMS DESCONTO e VALOR LIacuteQUIDO TOTAL DO
VALOR LIacuteQUIDO e MEacuteDIA DO VALOR LIacuteQUIDO
- Note que neste exemplo usaremos agraves quatro operaccedilotildees baacutesicas (Multiplicaccedilatildeo Divisatildeo
Subtraccedilatildeo e Adiccedilatildeo (Soma)) e Porcentual vejamos
Foacutermulas 1 - ICMS = Valor 84
2 - Desconto = Valor 2
3 - Valor Liacutequido = Valor + ICMS ndash Desconto
4 - Total do valor liacutequido = Soma de todas as ceacutelulas do Valor Liacutequido
5 - Meacutedia do Total Liacutequido = Soma de todas as ceacutelulas do Valor Liacutequido 15
1 - Vamos calcular o ICMs - Selecione a ceacutelula ldquoC4rdquo agora multiplique a ceacutelula ldquoB4rdquo por
84 isto eacute =B485
2 - Vamos calcular o DESCONTO - Selecione a ceacutelula ldquoD4rdquo agora multiplique a ceacutelula
ldquoB4rdquo por 2 isto eacute =B42
3 - Vamos calcular o VALOR LIacuteQUIDO - Selecione a ceacutelula ldquoE4rdquo agora some a ceacutelula
ldquoB4rdquo mais ldquo C4rdquo menos ldquoD4rdquo isto eacute =(B4+C4)-D4
4 - Vamos calcular o TOTAL do VALOR LIacuteQUIDO - Selecione a ceacutelula ldquoE19rdquo agora some
o intervalo da ceacutelula ldquoE4rdquo ateacute ldquoE18rdquo isto eacute =E4+ E5+ E6+ E7+ ateacute E1
5 - Vamos calcular o MEacuteDIA do TOTAL LIacuteQUIDO - Selecione a ceacutelula ldquoE20rdquo agora some
o intervalo da ceacutelula ldquoE4rdquo ateacute ldquoE18rdquo e divida por 15 isto eacute =E4+ E5+ E6+ E7+ ateacute E18 e divida por
15
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ORDEM DE RESOLUCcedilAtildeO
Quando se monta uma foacutermula o Excel no momento de sua execuccedilatildeo obedece a uma ordem
de resoluccedilatildeo vejamos a sequecircncia
1ordf - Parecircnteses
2ordf - Potecircncia
3ordf - Multiplicaccedilatildeo e Divisatildeo
4ordf - Soma e Subtraccedilatildeo
OBS - Na planilha nunca se usa colchetes e nem chaves somente parecircnteses
REFEREcircNCIA CIRCULAR
Quando uma foacutermula faz referecircncia agrave sua proacutepria ceacutelula tanto direta como indiretamente este
processo chama-se referecircncia circular O Excel natildeo pode executar nenhum tipo de caacutelculo quando estiver
se referindo ao seu proacuteprio endereccedilo Vejamos o exemplo a baixo - Observe que a foacutermula esta
posicionada no endereccedilo ldquoA1rdquo e no entanto o valor esta sendo multiplicado pelo mesmo endereccedilo
PRINCIPAIS FUNCcedilOtildeES
Vejamos a seguir agraves principais funccedilotildees que iremos estudar
DATA
HORA
MATEMAacuteTICA
TRIGONOMETRIA ESTATIacuteSTICA TEXTO
FUNCcedilOtildeES
LOacuteIGICAS
PROCURA
REFEREcircNCIA AGORA() ALEATOacuteRIO() CONTSE() MAIUacuteSCULA() E() EacuteCEacuteLVAZIA()
HOJE() PI() MAacuteXIMO() MINUacuteSCULA() OU() EacuteNUacuteM()
DIA() ARRED() MIacuteNIMO() PRIMAIUacuteSCULA() SE() EacuteTEXTO()
MEcircS() SEM() MEacuteDIA() REPT() PROCV()
ANO() COS() MODO() PROCH()
DIADASEMANA() TAN() DESVPAD()
SOMA() CONTSE()
INT()
MULT()
Anotaccedilotildees
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CARACTERES DE CONEXAtildeO
Estes caracteres permitem definir quais agraves ceacutelulas que faratildeo parte da foacutermula e de que forma
vejamos
ENDERECcedilOS RELATIVOS MISTO ABSOLUTOS
Permite alterar ou natildeo o valor constante numa ceacutelula apoacutes sua coacutepia sequumlencial onde
- RELATIVO O valor eacute alterado conf se copia sequecircncialmente de uma ceacutelula para outra
Ex A1+A2
- ABSOLUTO O valor eacute mantido conf se copia sequecircncialmente de uma ceacutelula para outra - Eacute
representado pelo $
Ex A$1$+A$2$
- MISTO O valor eacute representado pela mistura do ldquoRelativordquo e ldquoAbsolutordquo
Ex A1+A$2
Para melhor definir o que representa os endereccedilos relativos ou
absolutos vejamos um exemplo digite a planilha ao lado
Conforme a planilha mostrada acima vamos calcular o valor de
vendas dos veiacuteculos usando como base o iacutendice de vendas (15)
1ordm CAacuteLCULO (Sem o $) Na ceacutelula ldquoC5rdquo multiplique o valor do GM Vectra (ceacutelula ldquoB5rdquo) pelo
iacutendice (ceacutelula ldquoC3rdquo) em seguida selecione novamente a ceacutelula ldquoC5rdquo clique com o botatildeo esquerdo do mouse no
pequeno quadrinho (alccedila de preenchimento) que aparece na parte inferior direita da ceacutelula selecionada e araste para
fazer a coacutepia
2ordm CAacuteLCULO (Com o $) Na ceacutelula ldquoC5rdquo multiplique o valor do GM Vectra (ceacutelula ldquoB5rdquo) pelo
iacutendice (ceacutelula ldquo$C$3rdquo natildeo esqueccedila de digitar o $ ao lado da coluna ldquoCrdquo e ldquolinha ldquo3rdquo) em seguida selecione
novamente a ceacutelula ldquoC5rdquo clique com o botatildeo esquerdo do mouse no pequeno quadrinho (alccedila de preenchimento)
que aparece na parte inferior direita da ceacutelula selecionada e araste para fazer a coacutepia
Intervalo de Ceacutelulas - Significa ldquoateacuterdquo
Separador de Argumentos - Significa ldquoerdquo
Uniatildeo de Ceacutelulas - Significa ldquouniatildeordquo amp
=SOMA(A1A10) - Esta
somando os valores dos
intervalos de A1 ateacute A5
=SOMA(A1 B3 e B5) - Esta
somando os valores dos
intervalos de A1 B3 e B5
=A1ampB3 - Esta juntando os
valores dos intervalos de A1 e
B3 ndash veja o resultado acima
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FUNCcedilOtildeES MAIS UTILIZADAS
Nesta liccedilatildeo veremos agraves funccedilotildees mais utilizadas cada uma delas se encaixa numa classificaccedilatildeo
especiacutefica poreacutem veremos num uacutenico bloco vejamos o seu formato (sintaxe) de escrita (Conf em escrito em
negrito)
=SOMA(intervalo) - Soma todos os num num determinado intervalo
=MAacuteXIMO(intervalo) - Retorna o valor maacuteximo de um intervalo
=MIacuteNIMO(intervalo) - Retorna o valor miacutenimo de um intervalo
=MEacuteDIA(intervalo) - Calcula a meacutedia de um intervalo
=DESVPAD(intervalo) - Calcula o grau de dispersatildeo dos valores em rel ao valor meacutedio
=MULT(nuacutemero nuacutemero) - Multiplica todos os nuacutemeros e fornecidos como argumentos e
No exerciacutecio a seguir vamos aplicar as funccedilotildees descritas acima tomando como base a
planilha abaixo vejamos
- Para calcular o ldquoTotal em Estoquerdquo Aplique a
foacutermula =SOMA(C5C8)
- Para calcular a ldquoMeacutedia de Preccedilosrdquo Aplique a foacutermula
=MEacuteDIA(D5D8)
- Para calcular ldquoDesvio Padratildeo do Estoquerdquo Aplique
a foacutermula =DESVPAD(C5C8)
- Para calcular ldquoValor do Estoque por Modelordquo Aplique a foacutermula =MULT(C5D5)
- Para calcular ldquoPreccedilo do Veiculo Mais Altordquo Aplique a foacutermula =MAXIMO(D5D8)
- Para calcular ldquoPreccedilo do Veiculo Mais Baixordquo Aplique a foacutermula =MINIMO(D5D8)
Outras funccedilotildees muito utilizadas
=CONTSE(intervalordquotextordquo) - Retorna o nuacutemero correspondente ao texto
=SOMASE(intervalordquotextordquo) - Adiciona as ceacutelulas especificadas por um determinado criteacuterio
- Para calcular ldquoModelo Mais Repetidordquo Aplique a foacutermula =CONTSE(B5B8)
- Para calcular ldquoSomar os valore ref Estoques = 5rdquo Aplique a foacutermula
=SOMASE(C5C8gt=5D5D8))
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FUNCcedilOtildeES LOacuteGICAS
Estas funccedilotildees retornam diversos valores todos referentes a testes loacutegicos em uma
determinada situaccedilatildeo Vejamos as principais funccedilotildees e o seu formato de escrita (Conf em escrito em
negrito)
=E(Teste1Teste2) - Retorna verdadeiro se todos os argumentos forem iguais
=OU(Teste1Teste2) - Retorna verdadeiro se um dos argumentos for verdadeiro
=SE(TesteValor1Valor2)- Retorna um resultado se o teste for verdadeiro e outro resultado se teste
for falso
=NAtildeO(Teste1Teste2) - Inverte o valor do argumento
No exerciacutecio a seguir vamos aplicar as funccedilotildees descritas acima tomando como base a
planilha abaixo vamos emitir uma relaccedilatildeo com os valores totais das vendas de cada vendedor e em
seguida analisar quais os precircmios que cada um tem direito onde
- Vamos definir 3 valores base R$ 2000000 R$ 3000000 R$ 4000000
- Vejamos a baixo 3 formas diferentes na definiccedilatildeo dos testes
- Para emitir a relaccedilatildeo proposta Conf a planilha acima selecione a ceacutelula ldquoF5rdquo em seguida aplique
uma das seguintes funccedilotildees
=SE(E5gt=40000rdquoTV 29ordmrdquoSE(E5lt18000rdquoRAacuteDIOrdquordquoDVD PLAYERrdquo))
=SE(E(E5gt=40000D5=rdquoPOPULARrdquo)rdquoTV 29ordmrdquoSE(E5lt18000rdquoRAacuteDIOrdquordquoDVD PLAYERrdquo))
=SE(OU(E5gt=40000D5=rdquoPOPULARrdquo)rdquoTV 29ordmrdquoSE(E5lt18000rdquoRAacuteDIOrdquordquoDVD PLAYERrdquo))
Anotaccedilotildees
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DATAS E HORAS
Estas funccedilotildees retornam diversos valores todos referentes a datas e horas
quando a funccedilatildeo exigir a digitaccedilatildeo de algum argumento(data eou hora) junto ao seu
formato pode-se usar o endereccedilo da mesma Vejamos as principais funccedilotildees e o seu
formato de escrita (Conf em escrito em negrito)
=AGORA( ) - Retorna a data e hora atual do sistema
=HOJE( ) - Retorna a data atual do sistema
=DIA(endereccedilo da data) - Retorna o dia ref a data digitada
=MEcircS(endereccedilo da data) - Retorna o mecircs ref a data digitada
=ANO(endereccedilo da data) - Retorna o ano ref a data digitada
=DIADASEMANA(endereccedilo da data)- Retorna o num ref ao dia da semana
No exerciacutecio a seguir vamos montar a planilha mostrada abaixo e com base na
mesma vamos calcular o pagamento de uma diacutevida em atraso
- Tomando como base o ldquoValor da Parcelardquo o
ldquoIacutendice de Jurordquo a ldquoData de Vencimentordquo e a ldquoData
de Pagamentordquo vamos calcular o
- Dia da Semana do Pagamento
- Valor Juro Dia
- Dias de Atraso
- Total de Juros
- Total a Pagar
- Para calcular o ldquoDia da Semana do Pagamentordquo Aplique a foacutermula =DIADASEMANA(B7) o
resultado seraacute igual a 2ordm dia da semana conf exemplo aplicado acima
- Para calcular o ldquoValor do Juro Diardquo Multiplique o ldquoValor da Parcelardquo pelo ldquoIacutendice de jurosrdquo isto
eacute =(B4B5) o resultado seraacute igual a R$ 224 de juro por dia
- Para calcular os ldquoDias de Atrasordquo Subtraia a ldquoData de Pagamentordquo pela ldquoData de Vencimentordquo
isto eacute =(B7-B6) o resultado seraacute igual a 24 dias
- Para calcular os ldquoTotal de Jurosrdquo Multiplique o ldquoValor Juro Diardquo pelos ldquoDias de Atrasordquo isto eacute
=(B10B11) o resultado seraacute igual a R$ 5384
- Para calcular os ldquoTotal a Pagarrdquo Some o ldquoValor da Parcelardquo pelo ldquoTotal de Jurosrdquo isto eacute
=(B4+B12) o resultado seraacute igual a R$ 20340
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MATEMAacuteTICA E TRIGONOMETRIA
Estas funccedilotildees retornam diversos valores todos referentes a matemaacutetica
Vejamos as principais funccedilotildees e o seu formato de escrita (Conf em escrito em negrito)
=ALEATOacuteRIO( ) - Retorna um nuacutemero qualquer entre 0 e menor que 1
=PI( ) - Retorna o valor 314159265358979 em 15 diacutegitos
=ARRED(nuacutemerodiacutegitos) - Arredonda um valor conf nuacutemero de diacutegitos
=SEN(nuacutemero) - Retorna o seno de um acircngulo
=COS(nuacutemero) - Retorna o cosseno de um acircngulo
=TAN(nuacutemero) - Retorna a tangente de um acircngulo
=SOMA(intervalo) - Soma todos os num num determinado intervalo
=INT(nuacutemero) - Retorna o nuacutemero inteiro
=MULT(nuacutemeronuacutemero) - Multiplica todos os nuacutem Dados como sequecircncia
No exerciacutecio a seguir vamos aplicar algumas das funccedilotildees descritas acima para
calcular os valores que o consorciado deve pagar e qual o nuacutem sorteado
- Tomando como base a planilha ao lado vamos
calcular o
- Total em Atraso
- Nuacutemero Sorteado
- Pagto Antecipado
- Pagto no Vcto
- Para calcular o ldquoTotal em Atrasordquo Some as parcelas em atraso isto eacute Aplique a funccedilatildeo
ldquo=SOMA(B11B13)rdquo o resultado seraacute igual a R$ 44868
- Para calcular o ldquoNuacutemero Sorteadordquo Aplique a funccedilatildeo ldquo=ALEATOacuteRIO( )rdquo
- Para calcular o ldquoPagto Antecipadordquo Aplique a funccedilatildeo ldquo=INT(B14)rdquo o resultado seraacute igual a R$
44800
- Para calcular o ldquoPagto no Vctordquo Aplique a funccedilatildeo ldquo=ARRED(B141)rdquo o resultado seraacute igual a
R$ 44870
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ESTATIacuteSTICA
Estas funccedilotildees retornam diversos valores todos referentes a estatiacutesticas de uma determinada
situaccedilatildeo Vejamos as principais funccedilotildees e o seu formato de escrita (Conf em escrito em negrito)
=CONTSE(intervalordquotextordquo) - Retorna o nuacutemero correspondente ao texto
=MAacuteXIMO(intervalo) - Retorna o valor maacuteximo de um intervalo
=MIacuteNIMO(intervalo) - Retorna o valor miacutenimo de um intervalo
=MEacuteDIA(intervalo) - Retorna a meacutedia de um intervalo
=MODO(intervalo) - Retorna o valor mais repetido de um intervalo
=DESVPAD(intervalo) - Retorna o grau de dispersatildeo dos valores em rel ao valor meacutedio
=CONTNUM(intervalo) - Retorna quantos nuacutemeros tem em um intervalo
No exerciacutecio a seguir vamos aplicar as funccedilotildees descritas acima para calcular os valores que o
consorciado jaacute pagou ao consoacutercio
- Tomando como base o ldquoSituaccedilatildeordquo e o ldquoJurordquo vamos
calcular o
- Total de Juros Pago
- Num Parcelas Atrasadas
- Meacutedia de Juros
- Maior Valor de Juros
- Menor Valor de Juros
- Juro Padratildeo (Valor)
- Para calcular o ldquoO Total de Juros Pagosrdquo Some os valores na coluna de juros isto eacute Aplique a
funccedilatildeo ldquo=SOMA(D5D11)rdquo o resultado seraacute igual a R$ 1366
- Para calcular o ldquoO Nuacutemero de Parcelas Atrasadasrdquo Aplique a funccedilatildeo
ldquo=CONTSE(B5B11rdquoAtrasadardquo o resultado seraacute igual a 4
- Para calcular o ldquoMeacutedia de Jurosrdquo Aplique a funccedilatildeo ldquo=MEacuteDIA(D5D11)rdquo o resultado seraacute igual a
R$ 342
- Para calcular o ldquoMaior Valor de Jurosrdquo Aplique a funccedilatildeo ldquo=MAacuteXIMO(D5D11)rdquo o resultado
seraacute igual a R$ 462
- Para calcular o ldquoMenor Valor de Jurosrdquo Aplique a funccedilatildeo ldquo=MIacuteNIMO(D5D11)rdquo o resultado
seraacute igual a R$ 253
- Para calcular o ldquoJuro Padratildeo (Valor)rdquo Aplique a funccedilatildeo ldquo=MODO(D5D11)rdquo o resultado igual
seraacute a R$ 253
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TEXTO
Estas funccedilotildees retornam diversos valores todos referentes a textos em uma determinada
situaccedilatildeo Vejamos as principais funccedilotildees e o seu formato de escrita (Conf em escrito em negrito)
=MAIUacuteSCULA(rdquoendereccedilordquo) - Retorna o texto escrito em minuacutesculo no formato maiuacutesculo
=MINUacuteSCULA(rdquoendereccedilordquo) - Retorna o texto escrito em maiuacutesculo no formato minuacutesculo
=PRIMAIUacuteSCULA(rdquoendereccedilordquo) - Retorna em maiuacutescula a primeira letra de cada palavra
=REPT(rdquotextordquonumvezesrdquo) - Repete um texto num determinado nuacutem de vezes
No exerciacutecio a seguir vamos aplicar as funccedilotildees descritas acima para corrigir e preencher os
campos em branco no recibo do consorciado
Tomando como base a planilha ao lado vamos emitir
um recibo de pagamento da parcela do mecircs corrente do
consoacutercio execute as seguintes tarefas
- Aplicar em maiuacutescula o nome do
consorciado
- Aplicar a primeira letra em maiuacutescula
- Repetir um determinado texto vaacuterias vezes
- Vejamos a baixo
- Para emitir o recibo no nome do consorciado Aplique a funccedilatildeo ldquo=MAIUacuteSCULA(B5)rdquo na ceacutelula
ldquoA8rdquo o resultado seraacute igual a ldquoFULANO DA SILVArdquo
- Preencha os espaccedilos em branco para evitar a alteraccedilatildeo do recibo Aplique a funccedilatildeo ldquo=REPT(ldquo- -
- ldquo10)rdquo nas ceacutelulas ldquoA11rdquo ldquoA12rdquo e ldquoA13rdquo
- Indique o nome da concessionaacuteria que emitiu o recibo Aplique a funccedilatildeo
ldquo=PRIMAIUacuteSCULA(a1)rdquo na ceacutelula ldquob18rdquo o resultado seraacute igual a ldquoTrambique Consoacuterciosrdquo
Anotaccedilotildees
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FUNCcedilOtildeES DE PROCURA E REFEREcircNCIA
Estas funccedilotildees retornam 2 tipos de valores isto eacute ldquoVERDADEIROrdquo ou ldquoFALSOrdquo tem como
principal finalidade verificar a existecircncia ou natildeo de dados numa determinada ceacutelula Vejamos as
principais funccedilotildees e o seu formato de escrita (Conf em escrito em negrito)
=EacuteCEacuteLVAZIA(Endereccedilo) - Retorna verdadeiro se a ceacutelula estiver preenchida e falso se a ceacutelula
estiver vazia
=EacuteNUacuteM(Endereccedilo) - Retorna verdadeiro se a ceacutelula estiver preenchida com nuacutemero e falso se
a ceacutelula estiver vazia ou preenchida com texto
=EacuteTEXTO(Endereccedilo) - Retorna verdadeiro se a ceacutelula estiver preenchida com texto e falso se a
ceacutelula estiver vazia ou preenchida com nuacutemeros
No exerciacutecio a seguir junto a coluna ldquoCrdquo linhas 5 a 10 vamos aplicar as funccedilotildees descritas
acima tomando como base a planilha abaixo
- Vejamos abaixo
- Selecione a ceacutelula ldquoC5rdquo e aplique a funccedilatildeo ldquo=EacuteNUacuteM(B5)rdquo observe o resultado retornaraacute a palavra
ldquoVERDADEIROrdquo - Aplique a mesma foacutermula na ceacutelula ldquoC6rdquo isto eacute ldquo=EacuteNUacuteM(B6)rdquo veja o
resultado retornaraacute a palavra ldquoFALSOrdquo
- Selecione a ceacutelula ldquoC7rdquo e aplique a funccedilatildeo ldquo=EacuteTEXTO(B7)rdquo observe o resultado retornaraacute a
palavra ldquoVERDADEIROrdquo - Aplique a mesma foacutermula na ceacutelula ldquoC8rdquo isto eacute ldquo=EacuteTEXTO(B8)rdquo
veja o resultado retornaraacute a palavra ldquoFALSOrdquo
- Selecione a ceacutelula ldquoC9rdquo e aplique a funccedilatildeo ldquo=EacuteCEacuteLVAZIA(B9)rdquo observe o resultado retornaraacute a
palavra ldquoVERDADEIROrdquo - Aplique a mesma foacutermula na ceacutelula ldquoC10rdquo isto eacute
ldquo=EacuteCEacuteLVAZIA(B10)rdquo veja o resultado retornaraacute a palavra ldquoFALSOrdquo
Anotaccedilotildees
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COMO REALIZAR CAacuteLCULOS ENTRE PLANILHAS
Eacute possiacutevel integrar um planilha com outra isto eacute realizar caacutelculos entre elas o processo eacute
simples vejamos
Observe a imagem ao abaixo existem 3 planilhas suponha que agraves duas primeiras (plan1 e
plan2) tenha um determinado valor escrito na ceacutelula ldquoA1rdquo e queremos somaacute-las na terceira panilha
(plan3) vejamos como
- Selecione a 1ordf planilha (plan1) na ceacutelula ldquoA1rdquo
digite uma valor qualquer repita o processo na
2ordf planilha (plan2) ndash Na sequecircncia selecione a
planilha que deveraacute receber o resultado e digite
a seguinte foacutermula na ceacutelula ldquoA1rdquo
=plan1A1 + plan2A1
- Feito vocecirc teraacute o resultado da soma das ceacutelulas ldquoA1rdquo das duas primeiras planilhas (plan1 e plan2)
COMO REALIZAR CAacuteLCULOS ENTRE ARQUIVOS
Eacute possiacutevel integrar um planilha com outra em arquivos diferentes isto eacute realizar caacutelculos
entre eles o processo eacute idecircntico ao mostrado acima poreacutem tem que adicionar o nome do arquivo
vejamos
- Suponha que vocecirc tenha um arquivo do Excel com o nome de ldquojaneirordquo e neste arquivo
existe um valor na ceacutelula ldquoA1rdquo daacute mesma forma em outro arquivo com o nome de ldquofevereirordquo e neste
arquivo existe um valor tambeacutem na ceacutelula ldquoA1rdquo o resultado seraacute armazenado num arquivo como nome
de ldquomarccedilordquo vejamos abaixo
=[janeiroxlsx]Jan$A$1 + [fevereiroxlsx]fev$A$1
- Feito vocecirc teraacute o resultado da soma da ceacutelula ldquoA1rdquo do arquivo ldquoJaneirordquo + a soma da ceacutelula ldquoA1rdquo do
arquivo ldquoFevereirordquo com o resultado no arquivo ldquomarccedilordquo
Planilha
Endereccedilo da Ceacutelula Planilha
Endereccedilo da Ceacutelula
Planilha
Endereccedilo da Ceacutelula
Arquivo
Planilha
Arquivo
Endereccedilo da Ceacutelula
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BANCO DE DADOS
Observe a imagem da planilha abaixo estatildeo organizados nesta uma sequumlecircncia de informaccedilotildees
contendo um tiacutetulo cabeccedilalho definindo os tipos de informaccedilotildees nela contida (Tipo Vendedor Modelo
Marca Categoria e Preccedilo)
Podemos entatildeo afirmar que esta planilha nada mais eacute que um BANCO DE DADOS -
Logicamente que natildeo teria muita utilidade um banco de dados se natildeo fosse possiacutevel filtra-lo
Quando vocecirc trabalha com um banco de dados muitas vezes precisa encontrar e listar
determinadas informaccedilotildees de maneira muito raacutepida poreacutem natildeo todas agraves informaccedilotildees nele contida -
Vejamos a seguir como filtrar estas informaccedilotildees de maneira raacutepida sem a necessidade de listar todo o
banco de dados
1ordm - Utilizando a planilha montada anteriormente selecione o cabeccedilalho onde estatildeo descritas
as informaccedilotildees digitadas no banco de dados conf mostrado no desenho abaixo
2deg - Conf imagem abaixo clique na guia ldquoDadosrdquo grupo ldquoClassificar e Filtrarrdquo e clique em
ldquoFiltrordquo
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Note (conf imagem abaixo) que o Excel acrescenta uma seacuterie de bototildees junto a cada
informaccedilatildeo localizada na linha de tiacutetulos
OBS - Para remover os bototildees de filtragem aplique a mesma sequumlecircncia descrita na 2ordf
opccedilatildeo
- COMO APLICAR A FILTRAGEM Digamos que vocecirc queira listar somente os veiacuteculos populares
basta clicar no botatildeo relacionado a categoria do veiacuteculo e escolher o que deseja conf mostrado abaixo
- COMO CLASSIFICAR OS DADOS Digamos que vocecirc queira classificar os dados por ordem
alfabeacutetica numeacuterica etc ndash Aplique a mesma sequumlecircncia descrita acima na filtragem poreacutem escolha a
ordem de classificaccedilatildeo (Crescente o Decrescente) veja o resultado na listagem abaixo
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CAPIacuteTULO III - GRAacuteFICOS
Graacutefico eacute uma representaccedilatildeo por imagens das informaccedilotildees contidas numa planilha
GERANDO UM GRAacuteFICO
Para melhor definirmos um graacutefico digite a planilha representada logo abaixo
Vejamos
1 - Selecione o intervalo que vai da ceacutelula ldquoA4rdquo ateacute ldquoE9rdquo conf jaacute demonstrado na imagem acima
2 - Clique na guia ldquoIniacuteciordquo grupo ldquoGraacuteficosrdquo e
escolha o modelo de graacutefico preferido
3 ndash Ao clicar no inicializador do grupo
ldquoGraacuteficosrdquo vai abrir uma caixa de diaacutelogo
onde apareceraacute vaacuterios modelos de graacuteficos como mostra a
imagem ao lado
4 - Apoacutes escolher o modelo do graacutefico vai surgir uma barra de
ldquoFerramentas de Graacuteficordquo onde apresenta trecircs novas
guias (Design Layout Formatar) Na guia ldquoLayoutrdquo
grupo ldquoRoacutetulosrdquo eacute possiacutevel formatar a legenda adicionar
tiacutetulo no graacutefico incluir tabela de dados roacutetulos de dados
etc como mostra a imagem a baixo
Apoacutes concluir o graacutefico final eacute montado pelo Excel e fica exposto permitindo qualquer tipo
de alteraccedilatildeo de acordo com sua necessidade vejamos abaixo o resultados final e a definiccedilatildeo de cada
elemento que compotildee este modelo de graacutefico
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Em muitos casos o graacutefico vai precisar de alguns ajustes note no desenho acima que nem
todos os nomes dos vendedores ficaram expostos
- LOCAL DO GRAacuteFICO Em ferramentas de
graacutefico na guia ldquoDesignrdquo grupo ldquoLocalrdquo ao clicar
em mover graacutefico vai abrir a uma caixa de diaacutelogo
onde vocecirc vai escolher onde o graacutefico ficaraacute disposto
isto eacute junto aos dados ou numa nova planilha (sugiro
deixar junto ao dados) clique em ltOKgt observe o
desenho ao lado
Anotaccedilotildees
Tiacutetulo do Graacutefico
Eixo dos Valores
Eixo das Categorias
Linha de Grade Principais
do eixos dos valores
Paredes
Aacuterea do Graacutefico
Seacuterie do
Graacutefico
Legenda
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ACRESCENTANDO NOVOS DADOS
Tambeacutem eacute comum acontecer de o graacutefico depois pronto o usuaacuterio precisar atualizar os dados
acrescentando por exemplo um ou mais meses
1- Tomando como exemplo vamos acrescentar o mecircs de MAIO na planilha vejamos como digite o
mecircs proposto na planilha conf mostrado no circulo do desenho abaixo
2 - Selecione a aacuterea do graacutefico
conf desenho ao lado
3 - Em seguida clique na guia ldquoDesignrdquo das Ferramentas de Graacutefico grupo ldquoDadosrdquo e clique em
Selecionar Dados com isso vai surgir a caixa de diaacutelogo onde vocecirc vai clicar em ldquoAdicionarrdquo para
adicionar novo dado ao graacutefico
Intervalo de dados para inserir os
dados no graacutefico
4 - Selecione na planilha (conf desenho abaixo) o intervalo referente ao MEcircS a ser acrescentado e
em seguida clique em ltOKgt na caixa de dialogo mostrado acima
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FORMATANDO O GRAacuteFICO
Digamos que vocecirc deseja fazer vaacuterios ajustes no graacutefico cada desenho ou textos tem uma
definiccedilatildeo proacutepria tudo pode ser ajustado (levando-se em conta este modelo de graacutefico mostrado acima)
TIacuteTULO DO GRAacuteFICO Aponte a seta do cursos em cima do tiacutetulo do graacutefico e decirc dois cliques
raacutepidos surge uma caixa de dialogo (Formatar
tiacutetulo do graacutefico) conf desenho ao lado onde
podemos fazer vaacuterias alteraccedilotildees como cor da
borda alinhamento sombra entre outros Para
formatar o tiacutetulo basta clicar na guia ldquoLayoutrdquo
grupo ldquoRoacutetulosrdquo opccedilatildeo Tiacutetulo do Graacutefico Mais
opccedilotildees de Tiacutetulo
FORMATACcedilAtildeO Ao selecionar o graacutefico vai surgir a Barra de Ferramentas de Graacutefico onde tem trecircs
guias (Design Layout Formatar) Na guia Formatar eacute onde vamos escolher a formataccedilatildeo do graacutefico
Como mostra a imagem abaixo Na guia ldquoFormatarrdquo grupo ldquoSeleccedilatildeo Atualrdquo eacute onde vamos
escolher o que queremos formatar
Aqui eacute onde selecionamos a
parte do graacutefico na qual
iremos formatar por exemplo
Aacuterea do Graacutefico apoacutes clicar
em ldquoFormatar Seleccedilatildeordquo e
com isso apareceraacute a caixa de diaacutelogo para formatar a Aacuterea do Graacutefico
OBS - LEMBRE-SE QUE OS AJUSTES E ALTERACcedilOtildeES FEITAS
ANTERIORMENTE REFEREM-SE AO MODELO DO GRAacuteFICO ESCOLHIDO
Como existem dezenas de modelos de graacuteficos o que foi apresentado eacute soacute um resumo do
mesmo vejamos alguns modelos logo abaixo
Barras Pizza Linhas Piracircmide
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MOacuteDULO IV - EXERCIacuteCIOS
EXERCIacuteCIO 01
CONTROLE DE CAIXA
DATA DESCRICcedilAtildeO RECEITA DESPESAS
01ago Saldo do mecircs anterior R$ 63200
05ago Compra mat Escritoacuterio R$ 3200
08ago Limpeza das Salas R$ 32700
10ago Pagto de energia eleacutetrica R$ 8700
10ago Pgto conta telefocircnica R$ 7400
10ago Pgto de impostos R$ 12200
15ago Recuperaccedilatildeo de clientes R$ 45500
16ago Despesas com limpeza R$ 3500
20ago Recuperaccedilatildeo de clientes R$ 43200
22ago Compra de Equipamentos R$ 38300
25ago Recuperaccedilatildeo de clientes R$ 85500
TOTAIS========================gt R$ 237400 R$ 106000
SALDO ATUALIZADO==============gt R$ 131400
R$ -
R$ 100000
R$ 200000
R$ 300000
COMPARATIVO MENSAL
RECEITA
DESPESAS
R$ -
R$ 100000
R$ 200000
R$ 300000
COMPARATIVO MENSAL
RECEITA
DESPESAS
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EXERCIacuteCIO 02
COMPRA MATERIAL DE INFORMAacuteTICA
DESCRICcedilAtildeO Agrave VISTA Agrave PRAZO TOTAL
Impressora Epson LX 300 R$ 25000 R$ 30000 R$ 55000
Impressora HP Seacuterie 900 R$ 45800 R$ 50000 R$ 95800
Ipressora Epson Stilus Color 200 R$ 30000 R$ 35000 R$ 65000
Kit Mult-Miacutedia Creative 8x R$ 17000 R$ 18500 R$ 35500
Kit Mult-Miacutedia Creative 12x R$ 19000 R$ 20000 R$ 39000
Computador Pentium 28 Ghz R$ 165000 R$ 190000 R$ 355000
Computador Pentium 24 Ghz R$ 145000 R$ 160000 R$ 305000
Computador Pentium 32 Ghz R$ 200000 R$ 235000 R$ 435000
TOTAIS===============gt R$ 646800 R$ 738500 R$ 1385300
Comparativo de Vendas
Agrave VISTA
47
Agrave PRAZO
53
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EXERCIacuteCIO 03
CONTROLE DE ESTOQUE - PECcedilAS
INDICE DE ATUALIZACcedilAtildeO DE PRECcedilOS=================gt 125
COD DESCRICcedilAtildeO QTDE VALOR COMP VALOR VENDA
101 Parafuso Setorial - Tipo A 15 R$ 16500 R$ 20625
102 Parafuso Setorial - Tipo B 18 R$ 20500 R$ 25625
103 Arroela Setorial 10 R$ 1200 R$ 1500
104 Borracha de Vedaccedilatildeo - Vidro 10 R$ 2800 R$ 3500
105 Filtro de Oacuteleo 4 R$ 3500 R$ 4375
106 Freios a Disco 4 R$ 23000 R$ 28750
107 Pneus - Bitola 13 2 R$ 14500 R$ 18125
108 Correia Ventilador 10 R$ 13800 R$ 17250
TOTAL DO ESTOQUE R$ 119750
15
18
10 10
4 42
10
0
5
10
15
20
QUANTIDADE EM ESTOQUE
101
102
103
104
105
106
107
108
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EXERCIacuteCIO 04
CONTROLE DE VENDAS - PECcedilAS
COacuteD VENDEDOR(A) 1deg TRIM 2ordm TRIM MEacuteDIA SITUACcedilAtildeO
1 Marta dos Santos R$ 125000 R$ 265800 R$ 195400 RUIM
2 Risete da Silva R$ 1125000 R$ 985000 R$ 1055000 OacuteTIMO
3 Michel Pedreira R$ 125000 R$ 598700 R$ 361850 MUITO BOM
4 Valdemar Gonccedilalves R$ 785000 R$ 1025800 R$ 905400 MUITO BOM
5 Juvenal Silveacuterio R$ 256900 R$ 112800 R$ 184850 RUIM
6 Rosana Montedo R$ 569000 R$ 365800 R$ 467400 MUITO BOM
7 Cleomar Batista R$ 1900000 R$ 985000 R$ 1442500 OacuteTIMO
R$ -
R$ 200000
R$ 400000
R$ 600000
R$ 800000
R$ 1000000
R$ 1200000
R$ 1400000
R$ 1600000
M arta dos
Santos
Risete da
Silva
M ichel
Pedreira
Valdemar
Gonccedilalves
Juvenal
Silveacuterio
Rosana
M ontedo
Cleomar
Bat ista
MEacuteDIA DE VENDAS
OBS - Para calcular a situaccedilatildeo siga a legenda abaixo
Se a Meacutedia for gt ou = que R$ 1000000 = OacuteTIMO
Se a Meacutedia for lt que R$ 300000 = RUIM
O Restante seraacute = MUITO BOM
Vamos aproveitar e fazer uma formataccedilatildeo condicional onde
- OacuteTIMO Aplicar a cor AZUL + NEGRITO
- RUIM Aplicar a cor VERMELHA + NEGRITO
- MUITO BOM Aplicar a cor VERDE + NEGRITO
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EXERCIacuteCIO 05
BOLETIM DE EVENTOS - CORRIDAS
CONTROLE DE ASSINATURAS - DIAacuteRIO DOS VEIacuteCULOS
COD NOME TIPO INIacuteCIO FIM SITUACcedilAtildeO DIAS
1 Jorge Silveacuterio Trimestral 25062000 25102005 EM ANDAMENTO ----
2 Maria Rizzoto Semestral 20042002 20122003 VENCIDA 517
3 Simoni Cruz Anual 25031999 25032004 VENCIDA 421
4 Timoacuteteo Mattias Trimestral 12081999 12122005 EM ANDAMENTO ----
5 Crescecircncio Lopes Trimestral 05082000 05112003 VENCIDA 562
6 Maristela Zanetto Semestral 03051999 03112005 EM ANDAMENTO ----
7 Giovana Caramujo Anual 18111999 18012004 VENCIDA 488
9 Roque Santinho Semestral 10102000 10072004 VENCIDA 314
10 Cristiano Minotto Semestral 20052001 20112004 VENCIDA 181
Total de assinaturas vencidas 6
Total de assinaturas em andamento 3
0
2
4
6
Controle de Assinaturas
Vencidas
Em andamento
OBS Para obter os totais utilizar a funccedilatildeo =CONTSE(intervalotexto a ser contado)
Para testar o vencimento utilize a funccedilatildeo de data corrente =HOJE()
(Os campos SITUACcedilAtildeO e DIAS necessaacuteriamente natildeo precisam se iguais ao exerciacutecio acima pois obedecem aos valores da data corrente do sistema
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EXERCIacuteCIO 06
TESTE PARA ESCOLHA DOS CORREDORES
COacuteD NOME Nota 1 Nota 2 MEacuteDIA SITUACcedilAtildeO FALTAS OBSERVACcedilOtildeES
101 Xana da Silva 60 50 55 Em Recuperaccedilatildeo 12 Com Restriccedilotildees
102 Maria Pasqual 70 90 80 Aprovado 3 Sem Restriccedilotildees
103 Narceu Screm 50 30 40 Em Recuperaccedilatildeo 15 Com Restriccedilotildees
104 Joatildeo Stell 80 70 75 Aprovado 13 Com Restriccedilotildees
105 Linda Nicholoso 70 75 725 Aprovado 2 Sem Restriccedilotildees
106 Antonio da Silva 20 10 15 Reprovado 2 Com Restriccedilotildees
107 Marcos Momolle 35 25 30 Em Recuperaccedilatildeo 10 Com Restriccedilotildees
108 Celso Osbom 90 85 875 Aprovado 1 Sem Restriccedilotildees
109 Mauro Dosbem 40 10 25 Reprovado 5 Com Restriccedilotildees
TOTAL DE CORREDORES APROVADOS 4
TOTAL DE CORREDORES REPROVADOS 2
TOTAL DE CORREDORES EM RECUPERACcedilAtildeO 3
MEacuteDIA MAIS ALTA 875
MEacuteDIA MAIS BAIXA 15
MEacuteDIA DOS CORREDORES 533
TOTAL DE FALTAS 63
6070
50
8070
2035
90
40
50
90
30
70 75
10
25
85
10
55
80
40
75 725
15
30
875
25
0
50
100
150
200
250
300
Xana da
Silva
M aria
Pasqual
Narceu
Screm
Joatildeo Stell Linda
Nicholoso
Antonio da
Silva
M arcos
M omolle
Celso
Osbom
M auro
Dosbem
Meacutedia
Nota 2
Nota 1
COMO MONTAR AgraveS FOacuteRMULAS
Total de aprovados =CONTSE(F4F12APROVADO)
Total de reprovados =CONTSE(F4F12REPROVADO)
Total de recuperaccedilotildees =CONTSE(F4F12EM RECUPERACcedilAtildeO)
Meacutedia mais alta =MAacuteXIMO(E4E12)
Meacutedia mais baixa =MIacuteNIMO(E4E12)
Meacutedia da turma =MEacuteDIA(E4E12)
Total de faltas =SOMA(G4G12)
Meacutedia =MEacuteDIA(C4D4) OU =(C4+D4)2
Situaccedilatildeo =SE(E4gt=70Aprovado SE(E4lt30ReprovadoEm Recuperaccedilatildeo))
Observaccedilotildees =SE(E(E4gt=70G4lt10)SEM RESTRICcedilOtildeESCOM RESTRICcedilOtildeES)
OBS - Para gerar o graacutefico selecione ldquoNota 1 Nota 2 e Meacutediardquo
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EXERCIacuteCIO 07
SETOR DE ESTOQUE
COacuteDIGO DESCRICcedilAtildeO DO PRODUTO VALOR PKG ESTOQUE TOTAL
102 ALCOOL COMBUSTIacuteVEL R$ 160 4500 R$ 720000
101 CARBURADOR PADRAtildeO R$ 25000 12 R$ 300000
102 GASOLINA SUPER R$ 298 3500 R$ 1043000
101 MANCAL R$ 120000 1 R$ 120000
102 OacuteLEO PFREIO R$ 630 140 R$ 88200
101 PNEU ARO 17 R$ 9800 20 R$ 196000
102 SUPER DIESEL R$ 189 2500 R$ 472500
TOTAIS 10673 R$ 2939700
VALOR TOTAL DE PECcedilAS E ACESSOacuteRIOS (COacuteD101) R$ 616000
VALOR TOTAL DE LUBRIFICANTES E COMBUSTIacuteVES (COacuteD102) R$ 2323700
NUacuteMERO TOTAL PECcedilAS E ACESSOacuteRIOS (COacuteD101) 3 NUacuteMERO TOTAL LUBRIFICANTES E COMBUSTIacuteVEIS COacuteDI102) 4
PESQUISA DE VALORES INFORME O PRODUTO PNEU ARO 17
VALOR DO PRODUTO PESQUISADO R$ 9800
CLASSIFICACcedilAtildeO DO ESTOQUE MEacuteDIO
SETOR DE ESTOQUE
24
10
3
7
16
36
4
ALCOOL COM BUSTIacuteVEL
CARBURADOR PADRAtildeO
GASOLINA SUPER
M ANCAL
OacuteLEO PFREIO
PNEU ARO 17
SUPER DIESEL
FOacuteRMULAS UTILIZADAS
VALOR DAS PECcedilAS E ACESSOacuteRIOS =SOMASE(A4A13101E4E13)
VALOR DE LUBRIFICANTES E COMBUSTIacuteVEIS =SOMASE(A4A13102E4E13)
VALOR PESQUISADO =PROCV(E22B4C132)
TOTAL DE PECcedilAS E ACESSOacuteRIOS =CONTSE(A4A13101)
TOTAL DE LUBRIFICANTES E COMBUSTIacuteVEIS =CONTSE(A4A13102)
CLASSIFICACcedilAtildeO DO ESTOQUE =SE(D40gt=15000ALTOSE(D40lt5000BAIXOMEacuteDIO))
OBS A coluna que seraacute utilizada para pesquisa na funcccedilatildeo PROCVdeve estar classificada
TOTAL
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EXERCIacuteCIO 08
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- INCLUIR DADOS Para incluir dados basta digitaacute-los e teclar ltEntergt ou teclar agraves flechas
indicadoras
ndash EXCLUIR DADOS Permite excluir dados digitados basta selecionar o que desejar e clicar no botatildeo
(Teclado) ldquoDeleterdquo - Veja o exemplo abaixo
- INSERIR EXCLUIR CEacuteLULAS Conforme desenho ao lado selecione
o nuacutemero de ceacutelulas que desejar clique na guia ldquoIniacuteciordquo grupo ldquoCeacutelulasrdquo
clique em ldquoInserirrdquo opccedilatildeo ldquoInserir Ceacutelulasrdquo selecione uma das opccedilotildees e
clique em ldquoOKrdquo - OBS A opccedilatildeo mais usada eacute a ldquoDeslocar ceacutelula para
direitardquo
- Para excluir basta selecionar as ceacutelulas desejadas clique na guia ldquoIniacuteciordquo grupo ldquoCeacutelulasrdquo
clique em ldquoExcluirrdquo opccedilatildeo ldquoExcluir Ceacutelulasrdquo - OBS A opccedilatildeo mais usada eacute a ldquoDeslocar ceacutelula para
esquerdardquo
- INSERIR EXCLUIR LINHAS Conforme imagem ao lado selecione o
nuacutemero de linhas que desejar clique na guia ldquoIniacuteciordquo grupo ldquoCeacutelulasrdquo clique
em ldquoInserirrdquo opccedilatildeo ldquoInserir Linhasrdquo As linhas sempre seratildeo inseridas
acima da seleccedilatildeo
- Para excluir basta selecionar as linha desejadas clique na guia ldquoIniacuteciordquo grupo ldquoCeacutelulasrdquo
clique em ldquoExcluirrdquo opccedilatildeo ldquoExcluir Linhasrdquo
- INSERIR EXCLUIR COLUNAS Conforme imagem ao lado selecione
o nuacutemero de colunas que desejar clique na guia ldquoIniacuteciordquo grupo ldquoCeacutelulasrdquo
clique em ldquoInserirrdquo opccedilatildeo ldquoInserir Colunasrdquo As colunas sempre seratildeo
inseridas a esquerda da seleccedilatildeo
- Para excluir basta selecionar as colunas desejadas clique na
guia ldquoIniacuteciordquo grupo ldquoCeacutelulasrdquo clique em ldquoExcluirrdquo opccedilatildeo ldquoExcluir Colunasrdquo
- INSERIR EXCLUIR PLANILHAS clique com o botatildeo direito do mouse na guia (observe a seta)
em uma das planilhas em seguida clique na opccedilatildeo ldquoInserirrdquo A planilha seraacute inserida a esquerda da
seleccedilatildeo
- Para excluir clique com o botatildeo ldquodireitordquo do mouse numa
das planilhas em seguida clique na opccedilatildeo ldquoExcluirrdquo
- MOVER ou COPIAR PLANILHA Permite copiar ou mover aacute(s) planilha(s) como fazer Selecione
agrave(s) planilha(s) desejada(s) clique na guia ldquoIniacuteciordquo grupo ldquoCeacutelulasrdquo clique em ldquoFormatarrdquo opccedilatildeo
Apoacutes selecionar os dados desejados
clique em ldquoDeleterdquo
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ldquoMover ou Copiar Planilhardquo na sequumlecircncia apareceraacute a caixa de diaacutelogo escolha a opccedilatildeo desejada e
clique ldquoOKrdquo ndash Vejamos um exemplo
- LOCALIZAR SUBSTITUIR
Permite localizar na planilha ou pasta de trabalho nomes foacutermulas endereccedilos e substituiacute-los
se necessaacuterio com fazer clique na guia ldquoIniacuteciordquo grupo ldquoEdiccedilatildeordquo opccedilatildeo ldquoLocalizarrdquo(CTRL+L) na
sequumlecircncia apareceraacute a caixa de diaacutelogo digite o que desejas localizar e clique em ldquoLocalizar Tudo ou
Proacuteximardquo
- Se desejar substituir o que foi localizado selecione a guia ldquoSubstituirrdquo digite no campo disponibilizado
pela opccedilatildeo ldquoSubstituir porrdquo o que desejar e clique em ldquoSubstituirrdquo
Anotaccedilotildees
GUIA EXIBICcedilAtildeO
- Selecione uma das planilhas mostrada no
desenho ao lado marque a opccedilatildeo ldquoCriar um
coacutepiardquo e clique ldquoOKrdquo
- Digite neste campo o
que deseja localizar
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A guia ldquoExibiccedilatildeordquo permite fazer e visualizar vaacuterias opccedilotildees e funccedilotildees algumas jaacute explicadas
em liccedilotildees especificas a seguir vejamos agraves principais
- VISUALIZAR QUEBRA DE PAacuteGINAS Este comando permite visualizar o conteuacutedo completo de
cada paacutegina onde vocecirc pode ajustar as mesmas na planilha conf mostrado no desenho abaixo Vocecirc
tambeacutem pode redimensionar a aacuterea de impressatildeo e editar a planilha Para utilizar este comando clique na
guia ldquoExibiccedilatildeordquo grupo ldquoModos de Exibiccedilatildeo de Pasta
de Trabalhordquo e clique na opccedilatildeo ldquoVisualizaccedilatildeo de
Quebra de Paacuteginardquo
- NORMAL Retorna para o modo ldquoExibiccedilatildeo normalrdquo caso vocecirc esteja exibindo a ldquoVisualizaccedilatildeo de
quebra de paacuteginardquo como fazer clique na guia ldquoExibiccedilatildeordquo grupo ldquoModos de Exibiccedilatildeo de Pasta de
Trabalhordquo e clique na opccedilatildeo ldquoNormalrdquo
- MOSTRAROCULTAR Permite exibir na tela vaacuterios tipos de barras de tarefas ou recolocar as que
tenham sido fechadas Exemplo de Barras ldquoTiacutetulosrdquo ldquoFoacutermulasrdquo Reacuteguardquo etc como fazer clique na
guia ldquoExibiccedilatildeordquo grupo ldquoMostrarOcultarrdquo em seguida escolha a
opccedilatildeo desejada conf mostrado na imagem ao lado
- BARRA DE FOacuteRMULAS Exibe ou retira a barra que abriga as
foacutermulas como fazer clique na guia ldquoExibiccedilatildeordquo grupo
ldquoMostrarOcultarrdquo opccedilatildeo ldquoBarra de foacutermulasrdquo para exibi-la
novamente repita a mesma operaccedilatildeo
GUIA INSERIR
- SIacuteMBOLO Siacutembolos tambeacutem satildeo figuras mas se equivalem a texto comum Cada fonte possui os seus
siacutembolos que podem ser inseridos em qualquer posiccedilatildeo do texto Para inserir um siacutembolo
Coloque o cursor piscando no local onde o siacutembolo deveraacute aparecer
1 Na guia Inserir do grupo Siacutembolos aponte para a seta ao lado de Siacutembolos e clique em Mais
Siacutembolos
2 Escolha Siacutembolos
3 Escolha a fonte apropriada
4 Pressione o botatildeo Inserir
Repita os passos 2 3 e 4 quantas vezes
desejar
Pressione no botatildeo Fechar ou Cancelar
O botatildeo Cancelar passa a se chamar
Fechar quando algum siacutembolo foi inserido
- Para alterar a quebra da paacutegina basta
posicionar o cursor em cima da linha mais
forte indicado pela seta mantenha
pressionado o botatildeo ESQUERDO do
mouse e arraste ateacute onde desejar
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- IMAGEM Esta opccedilatildeo permite a utilizaccedilatildeo de imagens para ilustraccedilatildeo entre elas fotos
imagens desenhos etc como fazer Clique na guia ldquoInserirrdquo no grupo ldquoIlustraccedilotildeesrdquo
- DO ARQUIVO Conforme descrito anteriormente clique na guia ldquoInserirrdquo no grupo
ldquoIlustraccedilotildeesrdquo clique em ldquoImagemrdquo Na tela que seguir (conf imagem abaixo) selecione a
imagem que desejar e clique em ldquoInserirrdquo
OBS Podemos alterar o tamanho das imagens e a disposiccedilatildeo em relaccedilatildeo ao texto basta posicionar o
indicador do mouse sobre um dos marcadores que aparecem ao redor da imagem Observe que o
indicador do mouse muda de forma quando estaacute sobre um marcador neste momento pressione o botatildeo
esquerdo e arraste o mouse dependendo da direccedilatildeo a imagem aumentaraacute ou diminuiraacute de tamanho
- WORDART Conforme descrito anteriormente clique na guia ldquoInserirrdquo no
grupo ldquoTextordquo clique em ldquoWordArtrdquo na tela a
seguir (conf imagem ao lado) selecione o modelo que
desejar e clique em ldquoOKrdquo
- Na sequumlecircncia surgiraacute uma tela (conf mostrado abaixo) digite um texto qualquer e clique em ldquoOKrdquo
- QUEBRA DE PAacuteGINA Permite que a planilha mude de paacutegina avanccedilando a partir deste ponto uma
nova folha para impressatildeo como fazer Selecione a linha a qual deseja que haja um avanccedilo de folha
(conf imagem abaixo) em seguida clique na guia ldquoLayout de Paacuteginardquo grupo ldquoConfigurar Paacuteginardquo
opccedilatildeo ldquoQuebrasrdquo ldquoInserir Quebra de Paacuteginardquo
- A tela e imagens aqui apresentadas
podem diferenciar de maacutequina para
maacutequina depende da instalaccedilatildeo da
mesma
- Note que ao se posicionar o cursor sobre o
marcador (Pequeno quadrinho) da figura o
mesmo transforma-se numa flecha de duas
pontas
- Cada quadro contem um modelo artiacutestico de escrita
selecione a desejada e clique ldquoOKrdquo
- Nesta espaccedilo digite o texto
que desejar e clique ldquoOKrdquo
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- OBS - Para remover a quebra de paacutegina selecione a mesma linha indicada anteriormente (conf imagem
acima) em seguida clique na guia ldquoLayout de Paacuteginardquo grupo ldquoConfigurar Paacuteginardquo opccedilatildeo ldquoQuebrasrdquo
ldquoRemover Quebra de Paacuteginardquo
- NOME Permite atribuir um nome ao conteuacutedo de uma ou mais ceacutelulas como fazer Selecione a ceacutelula
desejada em seguida clique com o botatildeo direito do mouse e escolha a opccedilatildeo ldquoNomear Intervalordquo na tela
(conf imagem abaixo) digite o nome que desejas que tenha a ceacutelula e clique no botatildeo ldquoAdicionarrdquo
- COMENTAacuteRIO Permite inserir um comentaacuterio refer ao conteuacutedo presente na ceacutelulas como fazer
Selecione a ceacutelula que deseja acrescentar o comentaacuterio em seguida clique na guia ldquoRevisatildeordquo grupo
ldquoComentaacuteriosrdquo opccedilatildeo ldquoNovo Comentaacuteriordquo na sequumlecircncia surgiraacute uma caixa de texto (conf imagem
abaixo) escreva o que desejar e clique fora da mesma
FORMATAR
Podemos mudar as caracteriacutesticas dos conteuacutedos digitados nas ceacutelulas linhas colunas ou
planilhas para isso utilizamos os grupos ldquoFonterdquo ldquoAlinhamentordquo e ldquoNuacutemerordquo da guia Iniacutecio
OBS - Para utilizaacute-la selecione a(s) ceacutelula(s) que contenham um determinado valor e clique na opccedilatildeo
desejada
- Neste exemplo
estaacute selecionado a
linha 22
- Apoacutes inserir a quebra da paacutegina a planilha insere
uma linha pontilhada indicando a linha a qual iraacute
avanccedilar uma nova folha
- Neste espaccedilo digite o nome que desejar em
seguida clique no botatildeo ldquoAdicionarrdquo
- Neste espaccedilo escreva o que
desejar e clique fora da mesma
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FORMATANDO CEacuteLULAS
Para alterar a formataccedilatildeo das ceacutelulas da planilha basta clicar no inicializador do grupo
ldquoNuacutemerordquo e escolher a opccedilatildeo desejada conforme mostrado abaixo Se preferir utilize para testes a
planilha digitada anteriormente
- NUacuteMERO Permite a formataccedilatildeo de nuacutemeros em diversos formatos dependendo da
necessidade do usuaacuterio vejamos
- Exemplo Digite o nuacutemero 1250 clique na opccedilatildeo
ldquoMoedardquo na caixa ao lado para converte-laacute conforme o
demonstrado na tabela abaixo e clique ldquoOKrdquo
COL FORMATOS
- ALINHAMENTO Permite especificar o alinhamento horizontal vertical e
diagonal do conteuacutedo das ceacutelulas vejamos
- Exemplo Digite o nuacutemero 123 escolha o alinhamento na
caixa ao lado conforme o demonstrado na tabela ao lado e
clique ldquoOKrdquo
- FONTE Permite a formataccedilatildeo da fonte da planilha tipo cor tamanho
estilo sublinhado entre outras vejamos
- Exemplo Digite o nuacutemero 123 escolha o tipo de formataccedilatildeo
na caixa ao lado conforme o demonstrado na tabela ao lado e
clique ldquoOKrdquo
- BORDA Permite a aplicaccedilatildeo e formataccedilatildeo das bordas da planilha tipo cor
tamanho estilo sublinhado entre outras vejamos
- Exemplo Digite o nuacutemero 123 e 456 em ceacutelulas separadas (uma ao lado da
outra) escolha o tipo de borda cor e predefiniccedilotildees
na caixa ao lado conforme o demonstrado na tabela
ao lado e clique ldquoOKrdquo
- PREENCHIMENTOS Permite a aplicaccedilatildeo de cores nas ceacutelulas da planilha
- Exemplo Digite o nuacutemero 123 e 456 em
ceacutelulas separadas (uma ao lado da outra) escolha
o cor na caixa ao lado conforme o demonstrado
na tabela ao lado e clique ldquoOKrdquo
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FORMATANDO LINHAS
Para alterar a formataccedilatildeo das linhas da planilha basta clicar na
guia ldquoIniacuteciordquo grupo ldquoCeacutelulasrdquo opccedilatildeo ldquoFormatarrdquo e escolher a opccedilatildeo
desejada conforme mostrado ao lado
- ALTURA DA LINHA Permite a alteraccedilatildeo da altura das linhas
selecionadas a padratildeo eacute 1275 vejamos um exemplo Selecione uma ou
mais linhas clique em ldquoFormatarrdquo ldquoAltura da Linhardquo digite no campo o
valor desejado seguido de ldquoOKrdquo
- AUTOAJUSTE Reajusta a altura das linhas de acordo com que estiver
digitado ou valor padratildeo vejamos um exemplo Aumente o tamanho de uma
ou mais linhas clique em ldquoFormatarrdquo ldquoAutoAjuste da Altura da Linhardquo
- OCULTAR Oculta agrave(s) linha(s) selecionada(s) vejamos um exemplo
Selecione agraves linha 10 e 11 clique em ldquoFormatarrdquo ldquoOcular e Reexibirrdquo
ldquoOcultar Linhasrdquo
- REEXIBIR Reexibe agrave(s) linha(s) oculta(s) vejamos um exemplo Conf agraves linhas ocultas no
exemplo anterior selecione o intervalo a qual agraves linhas estavam anteriormente isto eacute selecione agraves linhas
9 e 12 clique em ldquoFormatarrdquo ldquoOcultar e Reexibirrdquo ldquoReexibir Linhasrdquo
FORMATANDO COLUNAS
Para alterar a formataccedilatildeo das colunas da planilha basta clicar na guia ldquoIniacuteciordquo grupo
ldquoCeacutelulasrdquo opccedilatildeo ldquoFormatarrdquo e escolher a opccedilatildeo desejada
- LARGURA Permite a alteraccedilatildeo da largura das colunas selecionadas a padratildeo eacute 843 vejamos um exemplo
diams Selecione uma ou mais colunas clique em ldquoFormatarrdquo ldquoLargura da Colunardquo digite no
campo o valor desejado seguido de ldquoOKrdquo
diams Outra opccedilatildeo seria posicionar o mouse no lado direito da coluna desejada (na linha que divide
uma coluna da outra) quando o mesmo tomar a forma conf modelo ao lado clique e arraste -
- AUTOAJUSTE DA SELECcedilAtildeO Ajusta a largura das colunas de acordo com que estiver digitado ou valor
padratildeo vejamos um exemplo Digite um valor qualquer clique em ldquoFormatarrdquo ldquoAuto Ajuste da Largura da
Colunardquo
- OCULTAR Oculta agrave(s) coluna(s) selecionada(s) vejamos um exemplo Selecione agraves colunas ldquoBrdquo e ldquoCrdquo clique
em ldquoFormatarrdquo ldquoOcular e Reexibirrdquo ldquoOcultar Colunasrdquo
- REEXIBIR Reexibe agrave(s) coluna(s) oculta(s) vejamos um exemplo Conf agraves colunas ocultas no exemplo
anterior selecione o intervalo a qual agraves colunas estavam anteriormente isto eacute selecione agraves linhas ldquoArdquo e ldquoDrdquo
clique em ldquoFormatarrdquo ldquoOcular e Reexibirrdquo ldquoReexibir Colunasrdquo
- LARGURA PADRAtildeO Permite a alteraccedilatildeo da largura das colunas de toda a planilha o padratildeo eacute 843 vejamos
um exemplo Clique em ldquoFormatarrdquo ldquoLargura Padratildeordquo digite no campo o valor desejado seguido de ldquoOKrdquo
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FORMATANDO PLANILHAS
Para alterar a formataccedilatildeo das planilhas basta clicar na guia ldquoIniacuteciordquo grupo ldquoCeacutelulasrdquo opccedilatildeo
ldquoFormatarrdquo e escolher a opccedilatildeo desejada
- RENOMEAR Permite alterar o nome da planilha selecionada vejamos um exemplo Aplicando como
exemplo a planilha em uso clique em ldquoFormatarrdquo ldquoRenomear Planilhardquo apoacutes digite o nome desejado tecle em
ltEntergt ou numa ceacutelula qualquer
- OCULTAR Oculta agrave(s) planila(s) selecionada(s) vejamos um exemplo Selecione agraves colunas ldquoBrdquo e ldquoCrdquo
clique em ldquoFormatarrdquo ldquoOcular e Reexibirrdquo ldquoOcultar Planilhardquo
- REEXIBIR Reexibe agrave(s) coluna(s) oculta(s) vejamos um exemplo Conf agraves colunas ocultas no exemplo
anterior selecione o intervalo a qual agraves colunas estavam anteriormente isto eacute selecione agraves linhas ldquoArdquo e ldquoDrdquo
clique em ldquoFormatarrdquo ldquoOcular e Reexibirrdquo ldquoReexibir Planilhardquo
- COR DA GUIA Permite aplicar cor junto ao nome da planilha vejamos um exemplo Clique em ldquoFormatarrdquo
ldquoCor da Guiardquo na janela que se segue escolha a cor desejada e ldquoOKrdquo
- PLANO DE FUNDO Permite aplicar uma imagem como fundo vejamos um exemplo Clique na guia ldquoLayout
de Paacuteginardquo grupo ldquoConfigurar Paacuteginardquo opccedilatildeo ldquoPlano de Fundordquo na janela que se segue escolha a imagem
desejada seguido de ldquoInserirrdquo - OBS Na mesma janela eacute possiacutevel selecionar imagens em outros locais basta
acessar a opccedilatildeo ldquoExaminarrdquo
AUTO-FORMATACcedilAtildeO
Permite alterar as caracteriacutesticas da planilha isto eacute modelo cor etc - Para alterar a formataccedilatildeo da
planilha faccedila o seguinte
Selecione o intervalo desejado clique na guia ldquoIniacuteciordquo grupo ldquoEstilordquo opccedilatildeo ldquoFormatar como Tabelardquo e escolha
um dos modelos conforme exemplos mostrado no desenho abaixo seguido de ldquoOKrdquo
Eacute possiacutevel criar um
novo estilo de
tabela onde eacute
possiacutevel formatar a
tabela na maneira
que desejar Para
isto basta clicar em
ldquoNovo Estilo de
Tabelardquo
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FORMATACcedilAtildeO CONDICIONAL
Permite realccedilar as ceacutelulas de seu interesse enfatizar valores incomuns e visualizar os dados
usando Barras de Dados Escala de Cor e Conjuntos de Iacutecones baseados em criteacuterios especiacuteficos Como
fazer primeiro selecione os dados a serem formatados depois clique
na guia ldquoIacuteniciordquo grupo ldquoEstilordquo opccedilatildeo ldquoFormataccedilatildeo Condicionalrdquo
e escolha uma das formataccedilotildees Abaixo alguns exemplos de dados
com formataccedilatildeo condicional
Barra de Dados
Escalas de Cor
Conjuntos de Iacutecones
MESCLAR
Esta opccedilatildeo permite juntar 2 ou mais ceacutelula numa uacutenica para entendermos melhor digite a planilha
conf mostrado abaixo
Observe a planilha acima temos 2
tiacutetulos (linha 1 e linha 2) vamos centralizaacute-las
selecione o intervalo entre agraves ceacutelulas ldquoA1rdquo ateacute
ldquoE1rdquo em seguida clique no botatildeo ltMesclar e
Centralizargt presente na ldquoIniacuteciordquo grupo
ldquoAlinhamentordquo conf imagem ao lado
OBS ndash Ao executar o comando de mesclagem a planilha assume o valor da ceacutelula superior
esquerda
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CAPIacuteTULO - II ndash FOacuteRMULAS E FUNCcedilOtildeES
Conforme comentado anteriormente veremos neste moacutedulo como montar e executar a
formaccedilatildeo de foacutermulas funccedilotildees e banco de dados
FOacuteRMULAS
As foacutermulas em uma planilha seguem o raciociacutenio matemaacutetico e devem sempre ser precedidas
pelo sinal de igualdade (=) jaacute que este natildeo interfere no resultado
Quando o valor a ser utilizado em um caacutelculo jaacute estaacute presente na planilha procure usar o
endereccedilo deste valor e natildeo o proacuteprio isto eacute suponha-se que no endereccedilo ldquoA4rdquo e ldquoB4rdquo existam valores e
vocecirc quer somaacute-los e em seguida dividi-los por 2 - Utilize a seguinte formaccedilatildeo =(A4+B4)2
Outros Exemplos =SOMA(A1A10) =(2525)-(102)
=(A130)+(A23) =(A150)+A1
SINTAXE
Antes de prosseguirmos no estudo da planilha Excel vamos estudar um resumo de sintaxe
isso se faz necessaacuterio para entendermos melhor o funcionamento das planilhas vejamos
Sempre que se usa o Excel agraves funccedilotildees satildeo apresentadas de uma determinada forma ex
MEacuteDIA(A1A10) SOMA(B10B15) MAIUacuteSCULA(texto) isso eacute o que chamamos de sintaxe da
funccedilatildeo ou seja a maneira em que se escreve isto eacute a estrutura a ser seguida para se utilizar a funccedilatildeo
Por exemplo se queremos calcular a raiz quadrada de 9 eacute soacute digitar =RAIZ(9) em uma
ceacutelula do Excel Sempre da forma descrita na sintaxe primeiro o nome RAIZ abre parecircnteses o nuacutemero
do qual vocecirc quer calcular raiz fecha parecircnteses Se essa estrutura natildeo for obedecida o Excel acusaraacute um
erro
Veja esses exemplos de uso errado da funccedilatildeo RAIZ RAIS(9) RAIZ(9) RAIZ)9(
Os argumentos satildeo os elementos que vatildeo dentro dos parecircnteses ou seja eacute aquilo que vai ser
usado no caacutelculo da funccedilatildeo Nas funccedilotildees do primeiro paraacutegrafo os argumentos satildeo respectivamente
nuacutem nuacutem1 nuacutem2 texto
RESUMINDO Sintaxe a maneira em que se escreve isto eacute a estrutura a ser seguida para se utilizar a
funccedilatildeo e argumentos satildeo as variaacuteveis que seratildeo usadas no caacutelculo da funccedilatildeo
Anotaccedilotildees
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LINEARIZANDO EXPRESSOtildeES MATEMATICA
Observe abaixo esta funccedilatildeo matemaacutetica e a seguir como seraacute representada pela planilha
Excel
- MATEMAacuteTICA
7
32
52
C
CBA
x
- EXCEL x = (A^2 - 5B + C2)((C+3)7)
- Vejamos neste outro exemplo a seguir a descriccedilatildeo de uma determinada foacutermula
=SE(A1gt=10$A$110SOMA(A1A10))
OPERADORES
Para que se possam montar foacutermulas e realizar os caacutelculos na planilha eacute preciso muitas vezes
utilizar uma seacuterie de operadores - Vejamos os padrotildees
OPERADORES ARITMEacuteTICOS
^ Exponenciaccedilatildeo
Divisatildeo
Multiplicaccedilatildeo
+ Adiccedilatildeo (Soma)
- Subtraccedilatildeo
Porcentagem
OPERADORES RELACIONAIS
= Igual
lt Menor
gt Maior
lt = Menor ou Igual
gt = Maior ou Igual
ltgt Diferente
Funccedilatildeo
Referecircncia de
Ceacutelula Relativa
Operadores de
Comparaccedilatildeo
Constante
Separador de Argumentos
Referecircncia de Ceacutelula Relativa
e Absoluta
Referecircncia de
Ceacutelula Relativa
Funccedilatildeo
Separador de Argumentos
Operador Aritmeacutetico
Constante
Operador Aritmeacutetico
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EXERCIacuteCIO 01 (Operadores Aritmeacuteticos)
Para entender melhor os operadores aritmeacuteticos digite a planilha abaixo como exemplo
Nesta planilha temos o 1ordm e 2ordm TRIM ref agraves comissotildees dos vendedores baseando-se nesta
vamos nos familiarizar com as primeiras formas de caacutelculo sempre leve em conta os endereccedilos de cada
ceacutelula a ser utilizada quando necessaacuterio eacute claro vejamos
1 - Vamos calcular os totais das comissotildees - Selecione a ceacutelula ldquoD5rdquo agora some o 1ordm e 2ordm
trimestre usando os seus respectivos endereccedilos isto eacute =B5+C5
2 - Vamos calcular agraves meacutedias das comissotildees - Selecione a ceacutelula ldquoE5rdquo agora some o 1ordm e 2ordm
trimestre usando os seus respectivos endereccedilos dividindo-a por 2 logo apoacutes isto eacute =(B5+C5)2
OBS - Observe as regra ref agrave matemaacutetica repare que na tomada da meacutedia os caacutelculos
ficaram isolados por parecircnteses (conf visto nas regras de sintaxe) isto se faz necessaacuterio para evitar ldquoerrordquo
no resultado final sempre isole os caacutelculos quando existir mais de um operador aritmeacutetico se necessaacuterio
3 - Vamos somar os valores totais - Selecione a ceacutelula ldquoB10rdquo agora some todo o 1ordm
trimestre isto eacute =B5+B6+B7+B8+B9
Obviamente que seria trabalhoso demais somar desta forma se a planilha possuir vaacuterias
paacuteginas a soluccedilatildeo para este ldquoproblemardquo eacute simples vejamos
- Conforme a imagem exibida abaixo selecione o intervalo entre agraves ceacutelulas ldquoB5rdquo ateacute ldquoB9rdquo
Em seguida clique no botatildeo ltAutoSomagt presente na barra de ferramentas conf imagem
abaixo
Anotaccedilotildees
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EXERCIacuteCIO 02
Nesta planilha vamos calcular o ICMS DESCONTO e VALOR LIacuteQUIDO TOTAL DO
VALOR LIacuteQUIDO e MEacuteDIA DO VALOR LIacuteQUIDO
- Note que neste exemplo usaremos agraves quatro operaccedilotildees baacutesicas (Multiplicaccedilatildeo Divisatildeo
Subtraccedilatildeo e Adiccedilatildeo (Soma)) e Porcentual vejamos
Foacutermulas 1 - ICMS = Valor 84
2 - Desconto = Valor 2
3 - Valor Liacutequido = Valor + ICMS ndash Desconto
4 - Total do valor liacutequido = Soma de todas as ceacutelulas do Valor Liacutequido
5 - Meacutedia do Total Liacutequido = Soma de todas as ceacutelulas do Valor Liacutequido 15
1 - Vamos calcular o ICMs - Selecione a ceacutelula ldquoC4rdquo agora multiplique a ceacutelula ldquoB4rdquo por
84 isto eacute =B485
2 - Vamos calcular o DESCONTO - Selecione a ceacutelula ldquoD4rdquo agora multiplique a ceacutelula
ldquoB4rdquo por 2 isto eacute =B42
3 - Vamos calcular o VALOR LIacuteQUIDO - Selecione a ceacutelula ldquoE4rdquo agora some a ceacutelula
ldquoB4rdquo mais ldquo C4rdquo menos ldquoD4rdquo isto eacute =(B4+C4)-D4
4 - Vamos calcular o TOTAL do VALOR LIacuteQUIDO - Selecione a ceacutelula ldquoE19rdquo agora some
o intervalo da ceacutelula ldquoE4rdquo ateacute ldquoE18rdquo isto eacute =E4+ E5+ E6+ E7+ ateacute E1
5 - Vamos calcular o MEacuteDIA do TOTAL LIacuteQUIDO - Selecione a ceacutelula ldquoE20rdquo agora some
o intervalo da ceacutelula ldquoE4rdquo ateacute ldquoE18rdquo e divida por 15 isto eacute =E4+ E5+ E6+ E7+ ateacute E18 e divida por
15
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ORDEM DE RESOLUCcedilAtildeO
Quando se monta uma foacutermula o Excel no momento de sua execuccedilatildeo obedece a uma ordem
de resoluccedilatildeo vejamos a sequecircncia
1ordf - Parecircnteses
2ordf - Potecircncia
3ordf - Multiplicaccedilatildeo e Divisatildeo
4ordf - Soma e Subtraccedilatildeo
OBS - Na planilha nunca se usa colchetes e nem chaves somente parecircnteses
REFEREcircNCIA CIRCULAR
Quando uma foacutermula faz referecircncia agrave sua proacutepria ceacutelula tanto direta como indiretamente este
processo chama-se referecircncia circular O Excel natildeo pode executar nenhum tipo de caacutelculo quando estiver
se referindo ao seu proacuteprio endereccedilo Vejamos o exemplo a baixo - Observe que a foacutermula esta
posicionada no endereccedilo ldquoA1rdquo e no entanto o valor esta sendo multiplicado pelo mesmo endereccedilo
PRINCIPAIS FUNCcedilOtildeES
Vejamos a seguir agraves principais funccedilotildees que iremos estudar
DATA
HORA
MATEMAacuteTICA
TRIGONOMETRIA ESTATIacuteSTICA TEXTO
FUNCcedilOtildeES
LOacuteIGICAS
PROCURA
REFEREcircNCIA AGORA() ALEATOacuteRIO() CONTSE() MAIUacuteSCULA() E() EacuteCEacuteLVAZIA()
HOJE() PI() MAacuteXIMO() MINUacuteSCULA() OU() EacuteNUacuteM()
DIA() ARRED() MIacuteNIMO() PRIMAIUacuteSCULA() SE() EacuteTEXTO()
MEcircS() SEM() MEacuteDIA() REPT() PROCV()
ANO() COS() MODO() PROCH()
DIADASEMANA() TAN() DESVPAD()
SOMA() CONTSE()
INT()
MULT()
Anotaccedilotildees
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CARACTERES DE CONEXAtildeO
Estes caracteres permitem definir quais agraves ceacutelulas que faratildeo parte da foacutermula e de que forma
vejamos
ENDERECcedilOS RELATIVOS MISTO ABSOLUTOS
Permite alterar ou natildeo o valor constante numa ceacutelula apoacutes sua coacutepia sequumlencial onde
- RELATIVO O valor eacute alterado conf se copia sequecircncialmente de uma ceacutelula para outra
Ex A1+A2
- ABSOLUTO O valor eacute mantido conf se copia sequecircncialmente de uma ceacutelula para outra - Eacute
representado pelo $
Ex A$1$+A$2$
- MISTO O valor eacute representado pela mistura do ldquoRelativordquo e ldquoAbsolutordquo
Ex A1+A$2
Para melhor definir o que representa os endereccedilos relativos ou
absolutos vejamos um exemplo digite a planilha ao lado
Conforme a planilha mostrada acima vamos calcular o valor de
vendas dos veiacuteculos usando como base o iacutendice de vendas (15)
1ordm CAacuteLCULO (Sem o $) Na ceacutelula ldquoC5rdquo multiplique o valor do GM Vectra (ceacutelula ldquoB5rdquo) pelo
iacutendice (ceacutelula ldquoC3rdquo) em seguida selecione novamente a ceacutelula ldquoC5rdquo clique com o botatildeo esquerdo do mouse no
pequeno quadrinho (alccedila de preenchimento) que aparece na parte inferior direita da ceacutelula selecionada e araste para
fazer a coacutepia
2ordm CAacuteLCULO (Com o $) Na ceacutelula ldquoC5rdquo multiplique o valor do GM Vectra (ceacutelula ldquoB5rdquo) pelo
iacutendice (ceacutelula ldquo$C$3rdquo natildeo esqueccedila de digitar o $ ao lado da coluna ldquoCrdquo e ldquolinha ldquo3rdquo) em seguida selecione
novamente a ceacutelula ldquoC5rdquo clique com o botatildeo esquerdo do mouse no pequeno quadrinho (alccedila de preenchimento)
que aparece na parte inferior direita da ceacutelula selecionada e araste para fazer a coacutepia
Intervalo de Ceacutelulas - Significa ldquoateacuterdquo
Separador de Argumentos - Significa ldquoerdquo
Uniatildeo de Ceacutelulas - Significa ldquouniatildeordquo amp
=SOMA(A1A10) - Esta
somando os valores dos
intervalos de A1 ateacute A5
=SOMA(A1 B3 e B5) - Esta
somando os valores dos
intervalos de A1 B3 e B5
=A1ampB3 - Esta juntando os
valores dos intervalos de A1 e
B3 ndash veja o resultado acima
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FUNCcedilOtildeES MAIS UTILIZADAS
Nesta liccedilatildeo veremos agraves funccedilotildees mais utilizadas cada uma delas se encaixa numa classificaccedilatildeo
especiacutefica poreacutem veremos num uacutenico bloco vejamos o seu formato (sintaxe) de escrita (Conf em escrito em
negrito)
=SOMA(intervalo) - Soma todos os num num determinado intervalo
=MAacuteXIMO(intervalo) - Retorna o valor maacuteximo de um intervalo
=MIacuteNIMO(intervalo) - Retorna o valor miacutenimo de um intervalo
=MEacuteDIA(intervalo) - Calcula a meacutedia de um intervalo
=DESVPAD(intervalo) - Calcula o grau de dispersatildeo dos valores em rel ao valor meacutedio
=MULT(nuacutemero nuacutemero) - Multiplica todos os nuacutemeros e fornecidos como argumentos e
No exerciacutecio a seguir vamos aplicar as funccedilotildees descritas acima tomando como base a
planilha abaixo vejamos
- Para calcular o ldquoTotal em Estoquerdquo Aplique a
foacutermula =SOMA(C5C8)
- Para calcular a ldquoMeacutedia de Preccedilosrdquo Aplique a foacutermula
=MEacuteDIA(D5D8)
- Para calcular ldquoDesvio Padratildeo do Estoquerdquo Aplique
a foacutermula =DESVPAD(C5C8)
- Para calcular ldquoValor do Estoque por Modelordquo Aplique a foacutermula =MULT(C5D5)
- Para calcular ldquoPreccedilo do Veiculo Mais Altordquo Aplique a foacutermula =MAXIMO(D5D8)
- Para calcular ldquoPreccedilo do Veiculo Mais Baixordquo Aplique a foacutermula =MINIMO(D5D8)
Outras funccedilotildees muito utilizadas
=CONTSE(intervalordquotextordquo) - Retorna o nuacutemero correspondente ao texto
=SOMASE(intervalordquotextordquo) - Adiciona as ceacutelulas especificadas por um determinado criteacuterio
- Para calcular ldquoModelo Mais Repetidordquo Aplique a foacutermula =CONTSE(B5B8)
- Para calcular ldquoSomar os valore ref Estoques = 5rdquo Aplique a foacutermula
=SOMASE(C5C8gt=5D5D8))
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FUNCcedilOtildeES LOacuteGICAS
Estas funccedilotildees retornam diversos valores todos referentes a testes loacutegicos em uma
determinada situaccedilatildeo Vejamos as principais funccedilotildees e o seu formato de escrita (Conf em escrito em
negrito)
=E(Teste1Teste2) - Retorna verdadeiro se todos os argumentos forem iguais
=OU(Teste1Teste2) - Retorna verdadeiro se um dos argumentos for verdadeiro
=SE(TesteValor1Valor2)- Retorna um resultado se o teste for verdadeiro e outro resultado se teste
for falso
=NAtildeO(Teste1Teste2) - Inverte o valor do argumento
No exerciacutecio a seguir vamos aplicar as funccedilotildees descritas acima tomando como base a
planilha abaixo vamos emitir uma relaccedilatildeo com os valores totais das vendas de cada vendedor e em
seguida analisar quais os precircmios que cada um tem direito onde
- Vamos definir 3 valores base R$ 2000000 R$ 3000000 R$ 4000000
- Vejamos a baixo 3 formas diferentes na definiccedilatildeo dos testes
- Para emitir a relaccedilatildeo proposta Conf a planilha acima selecione a ceacutelula ldquoF5rdquo em seguida aplique
uma das seguintes funccedilotildees
=SE(E5gt=40000rdquoTV 29ordmrdquoSE(E5lt18000rdquoRAacuteDIOrdquordquoDVD PLAYERrdquo))
=SE(E(E5gt=40000D5=rdquoPOPULARrdquo)rdquoTV 29ordmrdquoSE(E5lt18000rdquoRAacuteDIOrdquordquoDVD PLAYERrdquo))
=SE(OU(E5gt=40000D5=rdquoPOPULARrdquo)rdquoTV 29ordmrdquoSE(E5lt18000rdquoRAacuteDIOrdquordquoDVD PLAYERrdquo))
Anotaccedilotildees
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DATAS E HORAS
Estas funccedilotildees retornam diversos valores todos referentes a datas e horas
quando a funccedilatildeo exigir a digitaccedilatildeo de algum argumento(data eou hora) junto ao seu
formato pode-se usar o endereccedilo da mesma Vejamos as principais funccedilotildees e o seu
formato de escrita (Conf em escrito em negrito)
=AGORA( ) - Retorna a data e hora atual do sistema
=HOJE( ) - Retorna a data atual do sistema
=DIA(endereccedilo da data) - Retorna o dia ref a data digitada
=MEcircS(endereccedilo da data) - Retorna o mecircs ref a data digitada
=ANO(endereccedilo da data) - Retorna o ano ref a data digitada
=DIADASEMANA(endereccedilo da data)- Retorna o num ref ao dia da semana
No exerciacutecio a seguir vamos montar a planilha mostrada abaixo e com base na
mesma vamos calcular o pagamento de uma diacutevida em atraso
- Tomando como base o ldquoValor da Parcelardquo o
ldquoIacutendice de Jurordquo a ldquoData de Vencimentordquo e a ldquoData
de Pagamentordquo vamos calcular o
- Dia da Semana do Pagamento
- Valor Juro Dia
- Dias de Atraso
- Total de Juros
- Total a Pagar
- Para calcular o ldquoDia da Semana do Pagamentordquo Aplique a foacutermula =DIADASEMANA(B7) o
resultado seraacute igual a 2ordm dia da semana conf exemplo aplicado acima
- Para calcular o ldquoValor do Juro Diardquo Multiplique o ldquoValor da Parcelardquo pelo ldquoIacutendice de jurosrdquo isto
eacute =(B4B5) o resultado seraacute igual a R$ 224 de juro por dia
- Para calcular os ldquoDias de Atrasordquo Subtraia a ldquoData de Pagamentordquo pela ldquoData de Vencimentordquo
isto eacute =(B7-B6) o resultado seraacute igual a 24 dias
- Para calcular os ldquoTotal de Jurosrdquo Multiplique o ldquoValor Juro Diardquo pelos ldquoDias de Atrasordquo isto eacute
=(B10B11) o resultado seraacute igual a R$ 5384
- Para calcular os ldquoTotal a Pagarrdquo Some o ldquoValor da Parcelardquo pelo ldquoTotal de Jurosrdquo isto eacute
=(B4+B12) o resultado seraacute igual a R$ 20340
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MATEMAacuteTICA E TRIGONOMETRIA
Estas funccedilotildees retornam diversos valores todos referentes a matemaacutetica
Vejamos as principais funccedilotildees e o seu formato de escrita (Conf em escrito em negrito)
=ALEATOacuteRIO( ) - Retorna um nuacutemero qualquer entre 0 e menor que 1
=PI( ) - Retorna o valor 314159265358979 em 15 diacutegitos
=ARRED(nuacutemerodiacutegitos) - Arredonda um valor conf nuacutemero de diacutegitos
=SEN(nuacutemero) - Retorna o seno de um acircngulo
=COS(nuacutemero) - Retorna o cosseno de um acircngulo
=TAN(nuacutemero) - Retorna a tangente de um acircngulo
=SOMA(intervalo) - Soma todos os num num determinado intervalo
=INT(nuacutemero) - Retorna o nuacutemero inteiro
=MULT(nuacutemeronuacutemero) - Multiplica todos os nuacutem Dados como sequecircncia
No exerciacutecio a seguir vamos aplicar algumas das funccedilotildees descritas acima para
calcular os valores que o consorciado deve pagar e qual o nuacutem sorteado
- Tomando como base a planilha ao lado vamos
calcular o
- Total em Atraso
- Nuacutemero Sorteado
- Pagto Antecipado
- Pagto no Vcto
- Para calcular o ldquoTotal em Atrasordquo Some as parcelas em atraso isto eacute Aplique a funccedilatildeo
ldquo=SOMA(B11B13)rdquo o resultado seraacute igual a R$ 44868
- Para calcular o ldquoNuacutemero Sorteadordquo Aplique a funccedilatildeo ldquo=ALEATOacuteRIO( )rdquo
- Para calcular o ldquoPagto Antecipadordquo Aplique a funccedilatildeo ldquo=INT(B14)rdquo o resultado seraacute igual a R$
44800
- Para calcular o ldquoPagto no Vctordquo Aplique a funccedilatildeo ldquo=ARRED(B141)rdquo o resultado seraacute igual a
R$ 44870
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ESTATIacuteSTICA
Estas funccedilotildees retornam diversos valores todos referentes a estatiacutesticas de uma determinada
situaccedilatildeo Vejamos as principais funccedilotildees e o seu formato de escrita (Conf em escrito em negrito)
=CONTSE(intervalordquotextordquo) - Retorna o nuacutemero correspondente ao texto
=MAacuteXIMO(intervalo) - Retorna o valor maacuteximo de um intervalo
=MIacuteNIMO(intervalo) - Retorna o valor miacutenimo de um intervalo
=MEacuteDIA(intervalo) - Retorna a meacutedia de um intervalo
=MODO(intervalo) - Retorna o valor mais repetido de um intervalo
=DESVPAD(intervalo) - Retorna o grau de dispersatildeo dos valores em rel ao valor meacutedio
=CONTNUM(intervalo) - Retorna quantos nuacutemeros tem em um intervalo
No exerciacutecio a seguir vamos aplicar as funccedilotildees descritas acima para calcular os valores que o
consorciado jaacute pagou ao consoacutercio
- Tomando como base o ldquoSituaccedilatildeordquo e o ldquoJurordquo vamos
calcular o
- Total de Juros Pago
- Num Parcelas Atrasadas
- Meacutedia de Juros
- Maior Valor de Juros
- Menor Valor de Juros
- Juro Padratildeo (Valor)
- Para calcular o ldquoO Total de Juros Pagosrdquo Some os valores na coluna de juros isto eacute Aplique a
funccedilatildeo ldquo=SOMA(D5D11)rdquo o resultado seraacute igual a R$ 1366
- Para calcular o ldquoO Nuacutemero de Parcelas Atrasadasrdquo Aplique a funccedilatildeo
ldquo=CONTSE(B5B11rdquoAtrasadardquo o resultado seraacute igual a 4
- Para calcular o ldquoMeacutedia de Jurosrdquo Aplique a funccedilatildeo ldquo=MEacuteDIA(D5D11)rdquo o resultado seraacute igual a
R$ 342
- Para calcular o ldquoMaior Valor de Jurosrdquo Aplique a funccedilatildeo ldquo=MAacuteXIMO(D5D11)rdquo o resultado
seraacute igual a R$ 462
- Para calcular o ldquoMenor Valor de Jurosrdquo Aplique a funccedilatildeo ldquo=MIacuteNIMO(D5D11)rdquo o resultado
seraacute igual a R$ 253
- Para calcular o ldquoJuro Padratildeo (Valor)rdquo Aplique a funccedilatildeo ldquo=MODO(D5D11)rdquo o resultado igual
seraacute a R$ 253
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TEXTO
Estas funccedilotildees retornam diversos valores todos referentes a textos em uma determinada
situaccedilatildeo Vejamos as principais funccedilotildees e o seu formato de escrita (Conf em escrito em negrito)
=MAIUacuteSCULA(rdquoendereccedilordquo) - Retorna o texto escrito em minuacutesculo no formato maiuacutesculo
=MINUacuteSCULA(rdquoendereccedilordquo) - Retorna o texto escrito em maiuacutesculo no formato minuacutesculo
=PRIMAIUacuteSCULA(rdquoendereccedilordquo) - Retorna em maiuacutescula a primeira letra de cada palavra
=REPT(rdquotextordquonumvezesrdquo) - Repete um texto num determinado nuacutem de vezes
No exerciacutecio a seguir vamos aplicar as funccedilotildees descritas acima para corrigir e preencher os
campos em branco no recibo do consorciado
Tomando como base a planilha ao lado vamos emitir
um recibo de pagamento da parcela do mecircs corrente do
consoacutercio execute as seguintes tarefas
- Aplicar em maiuacutescula o nome do
consorciado
- Aplicar a primeira letra em maiuacutescula
- Repetir um determinado texto vaacuterias vezes
- Vejamos a baixo
- Para emitir o recibo no nome do consorciado Aplique a funccedilatildeo ldquo=MAIUacuteSCULA(B5)rdquo na ceacutelula
ldquoA8rdquo o resultado seraacute igual a ldquoFULANO DA SILVArdquo
- Preencha os espaccedilos em branco para evitar a alteraccedilatildeo do recibo Aplique a funccedilatildeo ldquo=REPT(ldquo- -
- ldquo10)rdquo nas ceacutelulas ldquoA11rdquo ldquoA12rdquo e ldquoA13rdquo
- Indique o nome da concessionaacuteria que emitiu o recibo Aplique a funccedilatildeo
ldquo=PRIMAIUacuteSCULA(a1)rdquo na ceacutelula ldquob18rdquo o resultado seraacute igual a ldquoTrambique Consoacuterciosrdquo
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FUNCcedilOtildeES DE PROCURA E REFEREcircNCIA
Estas funccedilotildees retornam 2 tipos de valores isto eacute ldquoVERDADEIROrdquo ou ldquoFALSOrdquo tem como
principal finalidade verificar a existecircncia ou natildeo de dados numa determinada ceacutelula Vejamos as
principais funccedilotildees e o seu formato de escrita (Conf em escrito em negrito)
=EacuteCEacuteLVAZIA(Endereccedilo) - Retorna verdadeiro se a ceacutelula estiver preenchida e falso se a ceacutelula
estiver vazia
=EacuteNUacuteM(Endereccedilo) - Retorna verdadeiro se a ceacutelula estiver preenchida com nuacutemero e falso se
a ceacutelula estiver vazia ou preenchida com texto
=EacuteTEXTO(Endereccedilo) - Retorna verdadeiro se a ceacutelula estiver preenchida com texto e falso se a
ceacutelula estiver vazia ou preenchida com nuacutemeros
No exerciacutecio a seguir junto a coluna ldquoCrdquo linhas 5 a 10 vamos aplicar as funccedilotildees descritas
acima tomando como base a planilha abaixo
- Vejamos abaixo
- Selecione a ceacutelula ldquoC5rdquo e aplique a funccedilatildeo ldquo=EacuteNUacuteM(B5)rdquo observe o resultado retornaraacute a palavra
ldquoVERDADEIROrdquo - Aplique a mesma foacutermula na ceacutelula ldquoC6rdquo isto eacute ldquo=EacuteNUacuteM(B6)rdquo veja o
resultado retornaraacute a palavra ldquoFALSOrdquo
- Selecione a ceacutelula ldquoC7rdquo e aplique a funccedilatildeo ldquo=EacuteTEXTO(B7)rdquo observe o resultado retornaraacute a
palavra ldquoVERDADEIROrdquo - Aplique a mesma foacutermula na ceacutelula ldquoC8rdquo isto eacute ldquo=EacuteTEXTO(B8)rdquo
veja o resultado retornaraacute a palavra ldquoFALSOrdquo
- Selecione a ceacutelula ldquoC9rdquo e aplique a funccedilatildeo ldquo=EacuteCEacuteLVAZIA(B9)rdquo observe o resultado retornaraacute a
palavra ldquoVERDADEIROrdquo - Aplique a mesma foacutermula na ceacutelula ldquoC10rdquo isto eacute
ldquo=EacuteCEacuteLVAZIA(B10)rdquo veja o resultado retornaraacute a palavra ldquoFALSOrdquo
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COMO REALIZAR CAacuteLCULOS ENTRE PLANILHAS
Eacute possiacutevel integrar um planilha com outra isto eacute realizar caacutelculos entre elas o processo eacute
simples vejamos
Observe a imagem ao abaixo existem 3 planilhas suponha que agraves duas primeiras (plan1 e
plan2) tenha um determinado valor escrito na ceacutelula ldquoA1rdquo e queremos somaacute-las na terceira panilha
(plan3) vejamos como
- Selecione a 1ordf planilha (plan1) na ceacutelula ldquoA1rdquo
digite uma valor qualquer repita o processo na
2ordf planilha (plan2) ndash Na sequecircncia selecione a
planilha que deveraacute receber o resultado e digite
a seguinte foacutermula na ceacutelula ldquoA1rdquo
=plan1A1 + plan2A1
- Feito vocecirc teraacute o resultado da soma das ceacutelulas ldquoA1rdquo das duas primeiras planilhas (plan1 e plan2)
COMO REALIZAR CAacuteLCULOS ENTRE ARQUIVOS
Eacute possiacutevel integrar um planilha com outra em arquivos diferentes isto eacute realizar caacutelculos
entre eles o processo eacute idecircntico ao mostrado acima poreacutem tem que adicionar o nome do arquivo
vejamos
- Suponha que vocecirc tenha um arquivo do Excel com o nome de ldquojaneirordquo e neste arquivo
existe um valor na ceacutelula ldquoA1rdquo daacute mesma forma em outro arquivo com o nome de ldquofevereirordquo e neste
arquivo existe um valor tambeacutem na ceacutelula ldquoA1rdquo o resultado seraacute armazenado num arquivo como nome
de ldquomarccedilordquo vejamos abaixo
=[janeiroxlsx]Jan$A$1 + [fevereiroxlsx]fev$A$1
- Feito vocecirc teraacute o resultado da soma da ceacutelula ldquoA1rdquo do arquivo ldquoJaneirordquo + a soma da ceacutelula ldquoA1rdquo do
arquivo ldquoFevereirordquo com o resultado no arquivo ldquomarccedilordquo
Planilha
Endereccedilo da Ceacutelula Planilha
Endereccedilo da Ceacutelula
Planilha
Endereccedilo da Ceacutelula
Arquivo
Planilha
Arquivo
Endereccedilo da Ceacutelula
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BANCO DE DADOS
Observe a imagem da planilha abaixo estatildeo organizados nesta uma sequumlecircncia de informaccedilotildees
contendo um tiacutetulo cabeccedilalho definindo os tipos de informaccedilotildees nela contida (Tipo Vendedor Modelo
Marca Categoria e Preccedilo)
Podemos entatildeo afirmar que esta planilha nada mais eacute que um BANCO DE DADOS -
Logicamente que natildeo teria muita utilidade um banco de dados se natildeo fosse possiacutevel filtra-lo
Quando vocecirc trabalha com um banco de dados muitas vezes precisa encontrar e listar
determinadas informaccedilotildees de maneira muito raacutepida poreacutem natildeo todas agraves informaccedilotildees nele contida -
Vejamos a seguir como filtrar estas informaccedilotildees de maneira raacutepida sem a necessidade de listar todo o
banco de dados
1ordm - Utilizando a planilha montada anteriormente selecione o cabeccedilalho onde estatildeo descritas
as informaccedilotildees digitadas no banco de dados conf mostrado no desenho abaixo
2deg - Conf imagem abaixo clique na guia ldquoDadosrdquo grupo ldquoClassificar e Filtrarrdquo e clique em
ldquoFiltrordquo
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Note (conf imagem abaixo) que o Excel acrescenta uma seacuterie de bototildees junto a cada
informaccedilatildeo localizada na linha de tiacutetulos
OBS - Para remover os bototildees de filtragem aplique a mesma sequumlecircncia descrita na 2ordf
opccedilatildeo
- COMO APLICAR A FILTRAGEM Digamos que vocecirc queira listar somente os veiacuteculos populares
basta clicar no botatildeo relacionado a categoria do veiacuteculo e escolher o que deseja conf mostrado abaixo
- COMO CLASSIFICAR OS DADOS Digamos que vocecirc queira classificar os dados por ordem
alfabeacutetica numeacuterica etc ndash Aplique a mesma sequumlecircncia descrita acima na filtragem poreacutem escolha a
ordem de classificaccedilatildeo (Crescente o Decrescente) veja o resultado na listagem abaixo
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CAPIacuteTULO III - GRAacuteFICOS
Graacutefico eacute uma representaccedilatildeo por imagens das informaccedilotildees contidas numa planilha
GERANDO UM GRAacuteFICO
Para melhor definirmos um graacutefico digite a planilha representada logo abaixo
Vejamos
1 - Selecione o intervalo que vai da ceacutelula ldquoA4rdquo ateacute ldquoE9rdquo conf jaacute demonstrado na imagem acima
2 - Clique na guia ldquoIniacuteciordquo grupo ldquoGraacuteficosrdquo e
escolha o modelo de graacutefico preferido
3 ndash Ao clicar no inicializador do grupo
ldquoGraacuteficosrdquo vai abrir uma caixa de diaacutelogo
onde apareceraacute vaacuterios modelos de graacuteficos como mostra a
imagem ao lado
4 - Apoacutes escolher o modelo do graacutefico vai surgir uma barra de
ldquoFerramentas de Graacuteficordquo onde apresenta trecircs novas
guias (Design Layout Formatar) Na guia ldquoLayoutrdquo
grupo ldquoRoacutetulosrdquo eacute possiacutevel formatar a legenda adicionar
tiacutetulo no graacutefico incluir tabela de dados roacutetulos de dados
etc como mostra a imagem a baixo
Apoacutes concluir o graacutefico final eacute montado pelo Excel e fica exposto permitindo qualquer tipo
de alteraccedilatildeo de acordo com sua necessidade vejamos abaixo o resultados final e a definiccedilatildeo de cada
elemento que compotildee este modelo de graacutefico
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Em muitos casos o graacutefico vai precisar de alguns ajustes note no desenho acima que nem
todos os nomes dos vendedores ficaram expostos
- LOCAL DO GRAacuteFICO Em ferramentas de
graacutefico na guia ldquoDesignrdquo grupo ldquoLocalrdquo ao clicar
em mover graacutefico vai abrir a uma caixa de diaacutelogo
onde vocecirc vai escolher onde o graacutefico ficaraacute disposto
isto eacute junto aos dados ou numa nova planilha (sugiro
deixar junto ao dados) clique em ltOKgt observe o
desenho ao lado
Anotaccedilotildees
Tiacutetulo do Graacutefico
Eixo dos Valores
Eixo das Categorias
Linha de Grade Principais
do eixos dos valores
Paredes
Aacuterea do Graacutefico
Seacuterie do
Graacutefico
Legenda
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ACRESCENTANDO NOVOS DADOS
Tambeacutem eacute comum acontecer de o graacutefico depois pronto o usuaacuterio precisar atualizar os dados
acrescentando por exemplo um ou mais meses
1- Tomando como exemplo vamos acrescentar o mecircs de MAIO na planilha vejamos como digite o
mecircs proposto na planilha conf mostrado no circulo do desenho abaixo
2 - Selecione a aacuterea do graacutefico
conf desenho ao lado
3 - Em seguida clique na guia ldquoDesignrdquo das Ferramentas de Graacutefico grupo ldquoDadosrdquo e clique em
Selecionar Dados com isso vai surgir a caixa de diaacutelogo onde vocecirc vai clicar em ldquoAdicionarrdquo para
adicionar novo dado ao graacutefico
Intervalo de dados para inserir os
dados no graacutefico
4 - Selecione na planilha (conf desenho abaixo) o intervalo referente ao MEcircS a ser acrescentado e
em seguida clique em ltOKgt na caixa de dialogo mostrado acima
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FORMATANDO O GRAacuteFICO
Digamos que vocecirc deseja fazer vaacuterios ajustes no graacutefico cada desenho ou textos tem uma
definiccedilatildeo proacutepria tudo pode ser ajustado (levando-se em conta este modelo de graacutefico mostrado acima)
TIacuteTULO DO GRAacuteFICO Aponte a seta do cursos em cima do tiacutetulo do graacutefico e decirc dois cliques
raacutepidos surge uma caixa de dialogo (Formatar
tiacutetulo do graacutefico) conf desenho ao lado onde
podemos fazer vaacuterias alteraccedilotildees como cor da
borda alinhamento sombra entre outros Para
formatar o tiacutetulo basta clicar na guia ldquoLayoutrdquo
grupo ldquoRoacutetulosrdquo opccedilatildeo Tiacutetulo do Graacutefico Mais
opccedilotildees de Tiacutetulo
FORMATACcedilAtildeO Ao selecionar o graacutefico vai surgir a Barra de Ferramentas de Graacutefico onde tem trecircs
guias (Design Layout Formatar) Na guia Formatar eacute onde vamos escolher a formataccedilatildeo do graacutefico
Como mostra a imagem abaixo Na guia ldquoFormatarrdquo grupo ldquoSeleccedilatildeo Atualrdquo eacute onde vamos
escolher o que queremos formatar
Aqui eacute onde selecionamos a
parte do graacutefico na qual
iremos formatar por exemplo
Aacuterea do Graacutefico apoacutes clicar
em ldquoFormatar Seleccedilatildeordquo e
com isso apareceraacute a caixa de diaacutelogo para formatar a Aacuterea do Graacutefico
OBS - LEMBRE-SE QUE OS AJUSTES E ALTERACcedilOtildeES FEITAS
ANTERIORMENTE REFEREM-SE AO MODELO DO GRAacuteFICO ESCOLHIDO
Como existem dezenas de modelos de graacuteficos o que foi apresentado eacute soacute um resumo do
mesmo vejamos alguns modelos logo abaixo
Barras Pizza Linhas Piracircmide
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MOacuteDULO IV - EXERCIacuteCIOS
EXERCIacuteCIO 01
CONTROLE DE CAIXA
DATA DESCRICcedilAtildeO RECEITA DESPESAS
01ago Saldo do mecircs anterior R$ 63200
05ago Compra mat Escritoacuterio R$ 3200
08ago Limpeza das Salas R$ 32700
10ago Pagto de energia eleacutetrica R$ 8700
10ago Pgto conta telefocircnica R$ 7400
10ago Pgto de impostos R$ 12200
15ago Recuperaccedilatildeo de clientes R$ 45500
16ago Despesas com limpeza R$ 3500
20ago Recuperaccedilatildeo de clientes R$ 43200
22ago Compra de Equipamentos R$ 38300
25ago Recuperaccedilatildeo de clientes R$ 85500
TOTAIS========================gt R$ 237400 R$ 106000
SALDO ATUALIZADO==============gt R$ 131400
R$ -
R$ 100000
R$ 200000
R$ 300000
COMPARATIVO MENSAL
RECEITA
DESPESAS
R$ -
R$ 100000
R$ 200000
R$ 300000
COMPARATIVO MENSAL
RECEITA
DESPESAS
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EXERCIacuteCIO 02
COMPRA MATERIAL DE INFORMAacuteTICA
DESCRICcedilAtildeO Agrave VISTA Agrave PRAZO TOTAL
Impressora Epson LX 300 R$ 25000 R$ 30000 R$ 55000
Impressora HP Seacuterie 900 R$ 45800 R$ 50000 R$ 95800
Ipressora Epson Stilus Color 200 R$ 30000 R$ 35000 R$ 65000
Kit Mult-Miacutedia Creative 8x R$ 17000 R$ 18500 R$ 35500
Kit Mult-Miacutedia Creative 12x R$ 19000 R$ 20000 R$ 39000
Computador Pentium 28 Ghz R$ 165000 R$ 190000 R$ 355000
Computador Pentium 24 Ghz R$ 145000 R$ 160000 R$ 305000
Computador Pentium 32 Ghz R$ 200000 R$ 235000 R$ 435000
TOTAIS===============gt R$ 646800 R$ 738500 R$ 1385300
Comparativo de Vendas
Agrave VISTA
47
Agrave PRAZO
53
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EXERCIacuteCIO 03
CONTROLE DE ESTOQUE - PECcedilAS
INDICE DE ATUALIZACcedilAtildeO DE PRECcedilOS=================gt 125
COD DESCRICcedilAtildeO QTDE VALOR COMP VALOR VENDA
101 Parafuso Setorial - Tipo A 15 R$ 16500 R$ 20625
102 Parafuso Setorial - Tipo B 18 R$ 20500 R$ 25625
103 Arroela Setorial 10 R$ 1200 R$ 1500
104 Borracha de Vedaccedilatildeo - Vidro 10 R$ 2800 R$ 3500
105 Filtro de Oacuteleo 4 R$ 3500 R$ 4375
106 Freios a Disco 4 R$ 23000 R$ 28750
107 Pneus - Bitola 13 2 R$ 14500 R$ 18125
108 Correia Ventilador 10 R$ 13800 R$ 17250
TOTAL DO ESTOQUE R$ 119750
15
18
10 10
4 42
10
0
5
10
15
20
QUANTIDADE EM ESTOQUE
101
102
103
104
105
106
107
108
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EXERCIacuteCIO 04
CONTROLE DE VENDAS - PECcedilAS
COacuteD VENDEDOR(A) 1deg TRIM 2ordm TRIM MEacuteDIA SITUACcedilAtildeO
1 Marta dos Santos R$ 125000 R$ 265800 R$ 195400 RUIM
2 Risete da Silva R$ 1125000 R$ 985000 R$ 1055000 OacuteTIMO
3 Michel Pedreira R$ 125000 R$ 598700 R$ 361850 MUITO BOM
4 Valdemar Gonccedilalves R$ 785000 R$ 1025800 R$ 905400 MUITO BOM
5 Juvenal Silveacuterio R$ 256900 R$ 112800 R$ 184850 RUIM
6 Rosana Montedo R$ 569000 R$ 365800 R$ 467400 MUITO BOM
7 Cleomar Batista R$ 1900000 R$ 985000 R$ 1442500 OacuteTIMO
R$ -
R$ 200000
R$ 400000
R$ 600000
R$ 800000
R$ 1000000
R$ 1200000
R$ 1400000
R$ 1600000
M arta dos
Santos
Risete da
Silva
M ichel
Pedreira
Valdemar
Gonccedilalves
Juvenal
Silveacuterio
Rosana
M ontedo
Cleomar
Bat ista
MEacuteDIA DE VENDAS
OBS - Para calcular a situaccedilatildeo siga a legenda abaixo
Se a Meacutedia for gt ou = que R$ 1000000 = OacuteTIMO
Se a Meacutedia for lt que R$ 300000 = RUIM
O Restante seraacute = MUITO BOM
Vamos aproveitar e fazer uma formataccedilatildeo condicional onde
- OacuteTIMO Aplicar a cor AZUL + NEGRITO
- RUIM Aplicar a cor VERMELHA + NEGRITO
- MUITO BOM Aplicar a cor VERDE + NEGRITO
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EXERCIacuteCIO 05
BOLETIM DE EVENTOS - CORRIDAS
CONTROLE DE ASSINATURAS - DIAacuteRIO DOS VEIacuteCULOS
COD NOME TIPO INIacuteCIO FIM SITUACcedilAtildeO DIAS
1 Jorge Silveacuterio Trimestral 25062000 25102005 EM ANDAMENTO ----
2 Maria Rizzoto Semestral 20042002 20122003 VENCIDA 517
3 Simoni Cruz Anual 25031999 25032004 VENCIDA 421
4 Timoacuteteo Mattias Trimestral 12081999 12122005 EM ANDAMENTO ----
5 Crescecircncio Lopes Trimestral 05082000 05112003 VENCIDA 562
6 Maristela Zanetto Semestral 03051999 03112005 EM ANDAMENTO ----
7 Giovana Caramujo Anual 18111999 18012004 VENCIDA 488
9 Roque Santinho Semestral 10102000 10072004 VENCIDA 314
10 Cristiano Minotto Semestral 20052001 20112004 VENCIDA 181
Total de assinaturas vencidas 6
Total de assinaturas em andamento 3
0
2
4
6
Controle de Assinaturas
Vencidas
Em andamento
OBS Para obter os totais utilizar a funccedilatildeo =CONTSE(intervalotexto a ser contado)
Para testar o vencimento utilize a funccedilatildeo de data corrente =HOJE()
(Os campos SITUACcedilAtildeO e DIAS necessaacuteriamente natildeo precisam se iguais ao exerciacutecio acima pois obedecem aos valores da data corrente do sistema
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EXERCIacuteCIO 06
TESTE PARA ESCOLHA DOS CORREDORES
COacuteD NOME Nota 1 Nota 2 MEacuteDIA SITUACcedilAtildeO FALTAS OBSERVACcedilOtildeES
101 Xana da Silva 60 50 55 Em Recuperaccedilatildeo 12 Com Restriccedilotildees
102 Maria Pasqual 70 90 80 Aprovado 3 Sem Restriccedilotildees
103 Narceu Screm 50 30 40 Em Recuperaccedilatildeo 15 Com Restriccedilotildees
104 Joatildeo Stell 80 70 75 Aprovado 13 Com Restriccedilotildees
105 Linda Nicholoso 70 75 725 Aprovado 2 Sem Restriccedilotildees
106 Antonio da Silva 20 10 15 Reprovado 2 Com Restriccedilotildees
107 Marcos Momolle 35 25 30 Em Recuperaccedilatildeo 10 Com Restriccedilotildees
108 Celso Osbom 90 85 875 Aprovado 1 Sem Restriccedilotildees
109 Mauro Dosbem 40 10 25 Reprovado 5 Com Restriccedilotildees
TOTAL DE CORREDORES APROVADOS 4
TOTAL DE CORREDORES REPROVADOS 2
TOTAL DE CORREDORES EM RECUPERACcedilAtildeO 3
MEacuteDIA MAIS ALTA 875
MEacuteDIA MAIS BAIXA 15
MEacuteDIA DOS CORREDORES 533
TOTAL DE FALTAS 63
6070
50
8070
2035
90
40
50
90
30
70 75
10
25
85
10
55
80
40
75 725
15
30
875
25
0
50
100
150
200
250
300
Xana da
Silva
M aria
Pasqual
Narceu
Screm
Joatildeo Stell Linda
Nicholoso
Antonio da
Silva
M arcos
M omolle
Celso
Osbom
M auro
Dosbem
Meacutedia
Nota 2
Nota 1
COMO MONTAR AgraveS FOacuteRMULAS
Total de aprovados =CONTSE(F4F12APROVADO)
Total de reprovados =CONTSE(F4F12REPROVADO)
Total de recuperaccedilotildees =CONTSE(F4F12EM RECUPERACcedilAtildeO)
Meacutedia mais alta =MAacuteXIMO(E4E12)
Meacutedia mais baixa =MIacuteNIMO(E4E12)
Meacutedia da turma =MEacuteDIA(E4E12)
Total de faltas =SOMA(G4G12)
Meacutedia =MEacuteDIA(C4D4) OU =(C4+D4)2
Situaccedilatildeo =SE(E4gt=70Aprovado SE(E4lt30ReprovadoEm Recuperaccedilatildeo))
Observaccedilotildees =SE(E(E4gt=70G4lt10)SEM RESTRICcedilOtildeESCOM RESTRICcedilOtildeES)
OBS - Para gerar o graacutefico selecione ldquoNota 1 Nota 2 e Meacutediardquo
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EXERCIacuteCIO 07
SETOR DE ESTOQUE
COacuteDIGO DESCRICcedilAtildeO DO PRODUTO VALOR PKG ESTOQUE TOTAL
102 ALCOOL COMBUSTIacuteVEL R$ 160 4500 R$ 720000
101 CARBURADOR PADRAtildeO R$ 25000 12 R$ 300000
102 GASOLINA SUPER R$ 298 3500 R$ 1043000
101 MANCAL R$ 120000 1 R$ 120000
102 OacuteLEO PFREIO R$ 630 140 R$ 88200
101 PNEU ARO 17 R$ 9800 20 R$ 196000
102 SUPER DIESEL R$ 189 2500 R$ 472500
TOTAIS 10673 R$ 2939700
VALOR TOTAL DE PECcedilAS E ACESSOacuteRIOS (COacuteD101) R$ 616000
VALOR TOTAL DE LUBRIFICANTES E COMBUSTIacuteVES (COacuteD102) R$ 2323700
NUacuteMERO TOTAL PECcedilAS E ACESSOacuteRIOS (COacuteD101) 3 NUacuteMERO TOTAL LUBRIFICANTES E COMBUSTIacuteVEIS COacuteDI102) 4
PESQUISA DE VALORES INFORME O PRODUTO PNEU ARO 17
VALOR DO PRODUTO PESQUISADO R$ 9800
CLASSIFICACcedilAtildeO DO ESTOQUE MEacuteDIO
SETOR DE ESTOQUE
24
10
3
7
16
36
4
ALCOOL COM BUSTIacuteVEL
CARBURADOR PADRAtildeO
GASOLINA SUPER
M ANCAL
OacuteLEO PFREIO
PNEU ARO 17
SUPER DIESEL
FOacuteRMULAS UTILIZADAS
VALOR DAS PECcedilAS E ACESSOacuteRIOS =SOMASE(A4A13101E4E13)
VALOR DE LUBRIFICANTES E COMBUSTIacuteVEIS =SOMASE(A4A13102E4E13)
VALOR PESQUISADO =PROCV(E22B4C132)
TOTAL DE PECcedilAS E ACESSOacuteRIOS =CONTSE(A4A13101)
TOTAL DE LUBRIFICANTES E COMBUSTIacuteVEIS =CONTSE(A4A13102)
CLASSIFICACcedilAtildeO DO ESTOQUE =SE(D40gt=15000ALTOSE(D40lt5000BAIXOMEacuteDIO))
OBS A coluna que seraacute utilizada para pesquisa na funcccedilatildeo PROCVdeve estar classificada
TOTAL
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EXERCIacuteCIO 08
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ldquoMover ou Copiar Planilhardquo na sequumlecircncia apareceraacute a caixa de diaacutelogo escolha a opccedilatildeo desejada e
clique ldquoOKrdquo ndash Vejamos um exemplo
- LOCALIZAR SUBSTITUIR
Permite localizar na planilha ou pasta de trabalho nomes foacutermulas endereccedilos e substituiacute-los
se necessaacuterio com fazer clique na guia ldquoIniacuteciordquo grupo ldquoEdiccedilatildeordquo opccedilatildeo ldquoLocalizarrdquo(CTRL+L) na
sequumlecircncia apareceraacute a caixa de diaacutelogo digite o que desejas localizar e clique em ldquoLocalizar Tudo ou
Proacuteximardquo
- Se desejar substituir o que foi localizado selecione a guia ldquoSubstituirrdquo digite no campo disponibilizado
pela opccedilatildeo ldquoSubstituir porrdquo o que desejar e clique em ldquoSubstituirrdquo
Anotaccedilotildees
GUIA EXIBICcedilAtildeO
- Selecione uma das planilhas mostrada no
desenho ao lado marque a opccedilatildeo ldquoCriar um
coacutepiardquo e clique ldquoOKrdquo
- Digite neste campo o
que deseja localizar
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A guia ldquoExibiccedilatildeordquo permite fazer e visualizar vaacuterias opccedilotildees e funccedilotildees algumas jaacute explicadas
em liccedilotildees especificas a seguir vejamos agraves principais
- VISUALIZAR QUEBRA DE PAacuteGINAS Este comando permite visualizar o conteuacutedo completo de
cada paacutegina onde vocecirc pode ajustar as mesmas na planilha conf mostrado no desenho abaixo Vocecirc
tambeacutem pode redimensionar a aacuterea de impressatildeo e editar a planilha Para utilizar este comando clique na
guia ldquoExibiccedilatildeordquo grupo ldquoModos de Exibiccedilatildeo de Pasta
de Trabalhordquo e clique na opccedilatildeo ldquoVisualizaccedilatildeo de
Quebra de Paacuteginardquo
- NORMAL Retorna para o modo ldquoExibiccedilatildeo normalrdquo caso vocecirc esteja exibindo a ldquoVisualizaccedilatildeo de
quebra de paacuteginardquo como fazer clique na guia ldquoExibiccedilatildeordquo grupo ldquoModos de Exibiccedilatildeo de Pasta de
Trabalhordquo e clique na opccedilatildeo ldquoNormalrdquo
- MOSTRAROCULTAR Permite exibir na tela vaacuterios tipos de barras de tarefas ou recolocar as que
tenham sido fechadas Exemplo de Barras ldquoTiacutetulosrdquo ldquoFoacutermulasrdquo Reacuteguardquo etc como fazer clique na
guia ldquoExibiccedilatildeordquo grupo ldquoMostrarOcultarrdquo em seguida escolha a
opccedilatildeo desejada conf mostrado na imagem ao lado
- BARRA DE FOacuteRMULAS Exibe ou retira a barra que abriga as
foacutermulas como fazer clique na guia ldquoExibiccedilatildeordquo grupo
ldquoMostrarOcultarrdquo opccedilatildeo ldquoBarra de foacutermulasrdquo para exibi-la
novamente repita a mesma operaccedilatildeo
GUIA INSERIR
- SIacuteMBOLO Siacutembolos tambeacutem satildeo figuras mas se equivalem a texto comum Cada fonte possui os seus
siacutembolos que podem ser inseridos em qualquer posiccedilatildeo do texto Para inserir um siacutembolo
Coloque o cursor piscando no local onde o siacutembolo deveraacute aparecer
1 Na guia Inserir do grupo Siacutembolos aponte para a seta ao lado de Siacutembolos e clique em Mais
Siacutembolos
2 Escolha Siacutembolos
3 Escolha a fonte apropriada
4 Pressione o botatildeo Inserir
Repita os passos 2 3 e 4 quantas vezes
desejar
Pressione no botatildeo Fechar ou Cancelar
O botatildeo Cancelar passa a se chamar
Fechar quando algum siacutembolo foi inserido
- Para alterar a quebra da paacutegina basta
posicionar o cursor em cima da linha mais
forte indicado pela seta mantenha
pressionado o botatildeo ESQUERDO do
mouse e arraste ateacute onde desejar
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- IMAGEM Esta opccedilatildeo permite a utilizaccedilatildeo de imagens para ilustraccedilatildeo entre elas fotos
imagens desenhos etc como fazer Clique na guia ldquoInserirrdquo no grupo ldquoIlustraccedilotildeesrdquo
- DO ARQUIVO Conforme descrito anteriormente clique na guia ldquoInserirrdquo no grupo
ldquoIlustraccedilotildeesrdquo clique em ldquoImagemrdquo Na tela que seguir (conf imagem abaixo) selecione a
imagem que desejar e clique em ldquoInserirrdquo
OBS Podemos alterar o tamanho das imagens e a disposiccedilatildeo em relaccedilatildeo ao texto basta posicionar o
indicador do mouse sobre um dos marcadores que aparecem ao redor da imagem Observe que o
indicador do mouse muda de forma quando estaacute sobre um marcador neste momento pressione o botatildeo
esquerdo e arraste o mouse dependendo da direccedilatildeo a imagem aumentaraacute ou diminuiraacute de tamanho
- WORDART Conforme descrito anteriormente clique na guia ldquoInserirrdquo no
grupo ldquoTextordquo clique em ldquoWordArtrdquo na tela a
seguir (conf imagem ao lado) selecione o modelo que
desejar e clique em ldquoOKrdquo
- Na sequumlecircncia surgiraacute uma tela (conf mostrado abaixo) digite um texto qualquer e clique em ldquoOKrdquo
- QUEBRA DE PAacuteGINA Permite que a planilha mude de paacutegina avanccedilando a partir deste ponto uma
nova folha para impressatildeo como fazer Selecione a linha a qual deseja que haja um avanccedilo de folha
(conf imagem abaixo) em seguida clique na guia ldquoLayout de Paacuteginardquo grupo ldquoConfigurar Paacuteginardquo
opccedilatildeo ldquoQuebrasrdquo ldquoInserir Quebra de Paacuteginardquo
- A tela e imagens aqui apresentadas
podem diferenciar de maacutequina para
maacutequina depende da instalaccedilatildeo da
mesma
- Note que ao se posicionar o cursor sobre o
marcador (Pequeno quadrinho) da figura o
mesmo transforma-se numa flecha de duas
pontas
- Cada quadro contem um modelo artiacutestico de escrita
selecione a desejada e clique ldquoOKrdquo
- Nesta espaccedilo digite o texto
que desejar e clique ldquoOKrdquo
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- OBS - Para remover a quebra de paacutegina selecione a mesma linha indicada anteriormente (conf imagem
acima) em seguida clique na guia ldquoLayout de Paacuteginardquo grupo ldquoConfigurar Paacuteginardquo opccedilatildeo ldquoQuebrasrdquo
ldquoRemover Quebra de Paacuteginardquo
- NOME Permite atribuir um nome ao conteuacutedo de uma ou mais ceacutelulas como fazer Selecione a ceacutelula
desejada em seguida clique com o botatildeo direito do mouse e escolha a opccedilatildeo ldquoNomear Intervalordquo na tela
(conf imagem abaixo) digite o nome que desejas que tenha a ceacutelula e clique no botatildeo ldquoAdicionarrdquo
- COMENTAacuteRIO Permite inserir um comentaacuterio refer ao conteuacutedo presente na ceacutelulas como fazer
Selecione a ceacutelula que deseja acrescentar o comentaacuterio em seguida clique na guia ldquoRevisatildeordquo grupo
ldquoComentaacuteriosrdquo opccedilatildeo ldquoNovo Comentaacuteriordquo na sequumlecircncia surgiraacute uma caixa de texto (conf imagem
abaixo) escreva o que desejar e clique fora da mesma
FORMATAR
Podemos mudar as caracteriacutesticas dos conteuacutedos digitados nas ceacutelulas linhas colunas ou
planilhas para isso utilizamos os grupos ldquoFonterdquo ldquoAlinhamentordquo e ldquoNuacutemerordquo da guia Iniacutecio
OBS - Para utilizaacute-la selecione a(s) ceacutelula(s) que contenham um determinado valor e clique na opccedilatildeo
desejada
- Neste exemplo
estaacute selecionado a
linha 22
- Apoacutes inserir a quebra da paacutegina a planilha insere
uma linha pontilhada indicando a linha a qual iraacute
avanccedilar uma nova folha
- Neste espaccedilo digite o nome que desejar em
seguida clique no botatildeo ldquoAdicionarrdquo
- Neste espaccedilo escreva o que
desejar e clique fora da mesma
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FORMATANDO CEacuteLULAS
Para alterar a formataccedilatildeo das ceacutelulas da planilha basta clicar no inicializador do grupo
ldquoNuacutemerordquo e escolher a opccedilatildeo desejada conforme mostrado abaixo Se preferir utilize para testes a
planilha digitada anteriormente
- NUacuteMERO Permite a formataccedilatildeo de nuacutemeros em diversos formatos dependendo da
necessidade do usuaacuterio vejamos
- Exemplo Digite o nuacutemero 1250 clique na opccedilatildeo
ldquoMoedardquo na caixa ao lado para converte-laacute conforme o
demonstrado na tabela abaixo e clique ldquoOKrdquo
COL FORMATOS
- ALINHAMENTO Permite especificar o alinhamento horizontal vertical e
diagonal do conteuacutedo das ceacutelulas vejamos
- Exemplo Digite o nuacutemero 123 escolha o alinhamento na
caixa ao lado conforme o demonstrado na tabela ao lado e
clique ldquoOKrdquo
- FONTE Permite a formataccedilatildeo da fonte da planilha tipo cor tamanho
estilo sublinhado entre outras vejamos
- Exemplo Digite o nuacutemero 123 escolha o tipo de formataccedilatildeo
na caixa ao lado conforme o demonstrado na tabela ao lado e
clique ldquoOKrdquo
- BORDA Permite a aplicaccedilatildeo e formataccedilatildeo das bordas da planilha tipo cor
tamanho estilo sublinhado entre outras vejamos
- Exemplo Digite o nuacutemero 123 e 456 em ceacutelulas separadas (uma ao lado da
outra) escolha o tipo de borda cor e predefiniccedilotildees
na caixa ao lado conforme o demonstrado na tabela
ao lado e clique ldquoOKrdquo
- PREENCHIMENTOS Permite a aplicaccedilatildeo de cores nas ceacutelulas da planilha
- Exemplo Digite o nuacutemero 123 e 456 em
ceacutelulas separadas (uma ao lado da outra) escolha
o cor na caixa ao lado conforme o demonstrado
na tabela ao lado e clique ldquoOKrdquo
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FORMATANDO LINHAS
Para alterar a formataccedilatildeo das linhas da planilha basta clicar na
guia ldquoIniacuteciordquo grupo ldquoCeacutelulasrdquo opccedilatildeo ldquoFormatarrdquo e escolher a opccedilatildeo
desejada conforme mostrado ao lado
- ALTURA DA LINHA Permite a alteraccedilatildeo da altura das linhas
selecionadas a padratildeo eacute 1275 vejamos um exemplo Selecione uma ou
mais linhas clique em ldquoFormatarrdquo ldquoAltura da Linhardquo digite no campo o
valor desejado seguido de ldquoOKrdquo
- AUTOAJUSTE Reajusta a altura das linhas de acordo com que estiver
digitado ou valor padratildeo vejamos um exemplo Aumente o tamanho de uma
ou mais linhas clique em ldquoFormatarrdquo ldquoAutoAjuste da Altura da Linhardquo
- OCULTAR Oculta agrave(s) linha(s) selecionada(s) vejamos um exemplo
Selecione agraves linha 10 e 11 clique em ldquoFormatarrdquo ldquoOcular e Reexibirrdquo
ldquoOcultar Linhasrdquo
- REEXIBIR Reexibe agrave(s) linha(s) oculta(s) vejamos um exemplo Conf agraves linhas ocultas no
exemplo anterior selecione o intervalo a qual agraves linhas estavam anteriormente isto eacute selecione agraves linhas
9 e 12 clique em ldquoFormatarrdquo ldquoOcultar e Reexibirrdquo ldquoReexibir Linhasrdquo
FORMATANDO COLUNAS
Para alterar a formataccedilatildeo das colunas da planilha basta clicar na guia ldquoIniacuteciordquo grupo
ldquoCeacutelulasrdquo opccedilatildeo ldquoFormatarrdquo e escolher a opccedilatildeo desejada
- LARGURA Permite a alteraccedilatildeo da largura das colunas selecionadas a padratildeo eacute 843 vejamos um exemplo
diams Selecione uma ou mais colunas clique em ldquoFormatarrdquo ldquoLargura da Colunardquo digite no
campo o valor desejado seguido de ldquoOKrdquo
diams Outra opccedilatildeo seria posicionar o mouse no lado direito da coluna desejada (na linha que divide
uma coluna da outra) quando o mesmo tomar a forma conf modelo ao lado clique e arraste -
- AUTOAJUSTE DA SELECcedilAtildeO Ajusta a largura das colunas de acordo com que estiver digitado ou valor
padratildeo vejamos um exemplo Digite um valor qualquer clique em ldquoFormatarrdquo ldquoAuto Ajuste da Largura da
Colunardquo
- OCULTAR Oculta agrave(s) coluna(s) selecionada(s) vejamos um exemplo Selecione agraves colunas ldquoBrdquo e ldquoCrdquo clique
em ldquoFormatarrdquo ldquoOcular e Reexibirrdquo ldquoOcultar Colunasrdquo
- REEXIBIR Reexibe agrave(s) coluna(s) oculta(s) vejamos um exemplo Conf agraves colunas ocultas no exemplo
anterior selecione o intervalo a qual agraves colunas estavam anteriormente isto eacute selecione agraves linhas ldquoArdquo e ldquoDrdquo
clique em ldquoFormatarrdquo ldquoOcular e Reexibirrdquo ldquoReexibir Colunasrdquo
- LARGURA PADRAtildeO Permite a alteraccedilatildeo da largura das colunas de toda a planilha o padratildeo eacute 843 vejamos
um exemplo Clique em ldquoFormatarrdquo ldquoLargura Padratildeordquo digite no campo o valor desejado seguido de ldquoOKrdquo
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FORMATANDO PLANILHAS
Para alterar a formataccedilatildeo das planilhas basta clicar na guia ldquoIniacuteciordquo grupo ldquoCeacutelulasrdquo opccedilatildeo
ldquoFormatarrdquo e escolher a opccedilatildeo desejada
- RENOMEAR Permite alterar o nome da planilha selecionada vejamos um exemplo Aplicando como
exemplo a planilha em uso clique em ldquoFormatarrdquo ldquoRenomear Planilhardquo apoacutes digite o nome desejado tecle em
ltEntergt ou numa ceacutelula qualquer
- OCULTAR Oculta agrave(s) planila(s) selecionada(s) vejamos um exemplo Selecione agraves colunas ldquoBrdquo e ldquoCrdquo
clique em ldquoFormatarrdquo ldquoOcular e Reexibirrdquo ldquoOcultar Planilhardquo
- REEXIBIR Reexibe agrave(s) coluna(s) oculta(s) vejamos um exemplo Conf agraves colunas ocultas no exemplo
anterior selecione o intervalo a qual agraves colunas estavam anteriormente isto eacute selecione agraves linhas ldquoArdquo e ldquoDrdquo
clique em ldquoFormatarrdquo ldquoOcular e Reexibirrdquo ldquoReexibir Planilhardquo
- COR DA GUIA Permite aplicar cor junto ao nome da planilha vejamos um exemplo Clique em ldquoFormatarrdquo
ldquoCor da Guiardquo na janela que se segue escolha a cor desejada e ldquoOKrdquo
- PLANO DE FUNDO Permite aplicar uma imagem como fundo vejamos um exemplo Clique na guia ldquoLayout
de Paacuteginardquo grupo ldquoConfigurar Paacuteginardquo opccedilatildeo ldquoPlano de Fundordquo na janela que se segue escolha a imagem
desejada seguido de ldquoInserirrdquo - OBS Na mesma janela eacute possiacutevel selecionar imagens em outros locais basta
acessar a opccedilatildeo ldquoExaminarrdquo
AUTO-FORMATACcedilAtildeO
Permite alterar as caracteriacutesticas da planilha isto eacute modelo cor etc - Para alterar a formataccedilatildeo da
planilha faccedila o seguinte
Selecione o intervalo desejado clique na guia ldquoIniacuteciordquo grupo ldquoEstilordquo opccedilatildeo ldquoFormatar como Tabelardquo e escolha
um dos modelos conforme exemplos mostrado no desenho abaixo seguido de ldquoOKrdquo
Eacute possiacutevel criar um
novo estilo de
tabela onde eacute
possiacutevel formatar a
tabela na maneira
que desejar Para
isto basta clicar em
ldquoNovo Estilo de
Tabelardquo
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FORMATACcedilAtildeO CONDICIONAL
Permite realccedilar as ceacutelulas de seu interesse enfatizar valores incomuns e visualizar os dados
usando Barras de Dados Escala de Cor e Conjuntos de Iacutecones baseados em criteacuterios especiacuteficos Como
fazer primeiro selecione os dados a serem formatados depois clique
na guia ldquoIacuteniciordquo grupo ldquoEstilordquo opccedilatildeo ldquoFormataccedilatildeo Condicionalrdquo
e escolha uma das formataccedilotildees Abaixo alguns exemplos de dados
com formataccedilatildeo condicional
Barra de Dados
Escalas de Cor
Conjuntos de Iacutecones
MESCLAR
Esta opccedilatildeo permite juntar 2 ou mais ceacutelula numa uacutenica para entendermos melhor digite a planilha
conf mostrado abaixo
Observe a planilha acima temos 2
tiacutetulos (linha 1 e linha 2) vamos centralizaacute-las
selecione o intervalo entre agraves ceacutelulas ldquoA1rdquo ateacute
ldquoE1rdquo em seguida clique no botatildeo ltMesclar e
Centralizargt presente na ldquoIniacuteciordquo grupo
ldquoAlinhamentordquo conf imagem ao lado
OBS ndash Ao executar o comando de mesclagem a planilha assume o valor da ceacutelula superior
esquerda
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CAPIacuteTULO - II ndash FOacuteRMULAS E FUNCcedilOtildeES
Conforme comentado anteriormente veremos neste moacutedulo como montar e executar a
formaccedilatildeo de foacutermulas funccedilotildees e banco de dados
FOacuteRMULAS
As foacutermulas em uma planilha seguem o raciociacutenio matemaacutetico e devem sempre ser precedidas
pelo sinal de igualdade (=) jaacute que este natildeo interfere no resultado
Quando o valor a ser utilizado em um caacutelculo jaacute estaacute presente na planilha procure usar o
endereccedilo deste valor e natildeo o proacuteprio isto eacute suponha-se que no endereccedilo ldquoA4rdquo e ldquoB4rdquo existam valores e
vocecirc quer somaacute-los e em seguida dividi-los por 2 - Utilize a seguinte formaccedilatildeo =(A4+B4)2
Outros Exemplos =SOMA(A1A10) =(2525)-(102)
=(A130)+(A23) =(A150)+A1
SINTAXE
Antes de prosseguirmos no estudo da planilha Excel vamos estudar um resumo de sintaxe
isso se faz necessaacuterio para entendermos melhor o funcionamento das planilhas vejamos
Sempre que se usa o Excel agraves funccedilotildees satildeo apresentadas de uma determinada forma ex
MEacuteDIA(A1A10) SOMA(B10B15) MAIUacuteSCULA(texto) isso eacute o que chamamos de sintaxe da
funccedilatildeo ou seja a maneira em que se escreve isto eacute a estrutura a ser seguida para se utilizar a funccedilatildeo
Por exemplo se queremos calcular a raiz quadrada de 9 eacute soacute digitar =RAIZ(9) em uma
ceacutelula do Excel Sempre da forma descrita na sintaxe primeiro o nome RAIZ abre parecircnteses o nuacutemero
do qual vocecirc quer calcular raiz fecha parecircnteses Se essa estrutura natildeo for obedecida o Excel acusaraacute um
erro
Veja esses exemplos de uso errado da funccedilatildeo RAIZ RAIS(9) RAIZ(9) RAIZ)9(
Os argumentos satildeo os elementos que vatildeo dentro dos parecircnteses ou seja eacute aquilo que vai ser
usado no caacutelculo da funccedilatildeo Nas funccedilotildees do primeiro paraacutegrafo os argumentos satildeo respectivamente
nuacutem nuacutem1 nuacutem2 texto
RESUMINDO Sintaxe a maneira em que se escreve isto eacute a estrutura a ser seguida para se utilizar a
funccedilatildeo e argumentos satildeo as variaacuteveis que seratildeo usadas no caacutelculo da funccedilatildeo
Anotaccedilotildees
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LINEARIZANDO EXPRESSOtildeES MATEMATICA
Observe abaixo esta funccedilatildeo matemaacutetica e a seguir como seraacute representada pela planilha
Excel
- MATEMAacuteTICA
7
32
52
C
CBA
x
- EXCEL x = (A^2 - 5B + C2)((C+3)7)
- Vejamos neste outro exemplo a seguir a descriccedilatildeo de uma determinada foacutermula
=SE(A1gt=10$A$110SOMA(A1A10))
OPERADORES
Para que se possam montar foacutermulas e realizar os caacutelculos na planilha eacute preciso muitas vezes
utilizar uma seacuterie de operadores - Vejamos os padrotildees
OPERADORES ARITMEacuteTICOS
^ Exponenciaccedilatildeo
Divisatildeo
Multiplicaccedilatildeo
+ Adiccedilatildeo (Soma)
- Subtraccedilatildeo
Porcentagem
OPERADORES RELACIONAIS
= Igual
lt Menor
gt Maior
lt = Menor ou Igual
gt = Maior ou Igual
ltgt Diferente
Funccedilatildeo
Referecircncia de
Ceacutelula Relativa
Operadores de
Comparaccedilatildeo
Constante
Separador de Argumentos
Referecircncia de Ceacutelula Relativa
e Absoluta
Referecircncia de
Ceacutelula Relativa
Funccedilatildeo
Separador de Argumentos
Operador Aritmeacutetico
Constante
Operador Aritmeacutetico
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EXERCIacuteCIO 01 (Operadores Aritmeacuteticos)
Para entender melhor os operadores aritmeacuteticos digite a planilha abaixo como exemplo
Nesta planilha temos o 1ordm e 2ordm TRIM ref agraves comissotildees dos vendedores baseando-se nesta
vamos nos familiarizar com as primeiras formas de caacutelculo sempre leve em conta os endereccedilos de cada
ceacutelula a ser utilizada quando necessaacuterio eacute claro vejamos
1 - Vamos calcular os totais das comissotildees - Selecione a ceacutelula ldquoD5rdquo agora some o 1ordm e 2ordm
trimestre usando os seus respectivos endereccedilos isto eacute =B5+C5
2 - Vamos calcular agraves meacutedias das comissotildees - Selecione a ceacutelula ldquoE5rdquo agora some o 1ordm e 2ordm
trimestre usando os seus respectivos endereccedilos dividindo-a por 2 logo apoacutes isto eacute =(B5+C5)2
OBS - Observe as regra ref agrave matemaacutetica repare que na tomada da meacutedia os caacutelculos
ficaram isolados por parecircnteses (conf visto nas regras de sintaxe) isto se faz necessaacuterio para evitar ldquoerrordquo
no resultado final sempre isole os caacutelculos quando existir mais de um operador aritmeacutetico se necessaacuterio
3 - Vamos somar os valores totais - Selecione a ceacutelula ldquoB10rdquo agora some todo o 1ordm
trimestre isto eacute =B5+B6+B7+B8+B9
Obviamente que seria trabalhoso demais somar desta forma se a planilha possuir vaacuterias
paacuteginas a soluccedilatildeo para este ldquoproblemardquo eacute simples vejamos
- Conforme a imagem exibida abaixo selecione o intervalo entre agraves ceacutelulas ldquoB5rdquo ateacute ldquoB9rdquo
Em seguida clique no botatildeo ltAutoSomagt presente na barra de ferramentas conf imagem
abaixo
Anotaccedilotildees
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EXERCIacuteCIO 02
Nesta planilha vamos calcular o ICMS DESCONTO e VALOR LIacuteQUIDO TOTAL DO
VALOR LIacuteQUIDO e MEacuteDIA DO VALOR LIacuteQUIDO
- Note que neste exemplo usaremos agraves quatro operaccedilotildees baacutesicas (Multiplicaccedilatildeo Divisatildeo
Subtraccedilatildeo e Adiccedilatildeo (Soma)) e Porcentual vejamos
Foacutermulas 1 - ICMS = Valor 84
2 - Desconto = Valor 2
3 - Valor Liacutequido = Valor + ICMS ndash Desconto
4 - Total do valor liacutequido = Soma de todas as ceacutelulas do Valor Liacutequido
5 - Meacutedia do Total Liacutequido = Soma de todas as ceacutelulas do Valor Liacutequido 15
1 - Vamos calcular o ICMs - Selecione a ceacutelula ldquoC4rdquo agora multiplique a ceacutelula ldquoB4rdquo por
84 isto eacute =B485
2 - Vamos calcular o DESCONTO - Selecione a ceacutelula ldquoD4rdquo agora multiplique a ceacutelula
ldquoB4rdquo por 2 isto eacute =B42
3 - Vamos calcular o VALOR LIacuteQUIDO - Selecione a ceacutelula ldquoE4rdquo agora some a ceacutelula
ldquoB4rdquo mais ldquo C4rdquo menos ldquoD4rdquo isto eacute =(B4+C4)-D4
4 - Vamos calcular o TOTAL do VALOR LIacuteQUIDO - Selecione a ceacutelula ldquoE19rdquo agora some
o intervalo da ceacutelula ldquoE4rdquo ateacute ldquoE18rdquo isto eacute =E4+ E5+ E6+ E7+ ateacute E1
5 - Vamos calcular o MEacuteDIA do TOTAL LIacuteQUIDO - Selecione a ceacutelula ldquoE20rdquo agora some
o intervalo da ceacutelula ldquoE4rdquo ateacute ldquoE18rdquo e divida por 15 isto eacute =E4+ E5+ E6+ E7+ ateacute E18 e divida por
15
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ORDEM DE RESOLUCcedilAtildeO
Quando se monta uma foacutermula o Excel no momento de sua execuccedilatildeo obedece a uma ordem
de resoluccedilatildeo vejamos a sequecircncia
1ordf - Parecircnteses
2ordf - Potecircncia
3ordf - Multiplicaccedilatildeo e Divisatildeo
4ordf - Soma e Subtraccedilatildeo
OBS - Na planilha nunca se usa colchetes e nem chaves somente parecircnteses
REFEREcircNCIA CIRCULAR
Quando uma foacutermula faz referecircncia agrave sua proacutepria ceacutelula tanto direta como indiretamente este
processo chama-se referecircncia circular O Excel natildeo pode executar nenhum tipo de caacutelculo quando estiver
se referindo ao seu proacuteprio endereccedilo Vejamos o exemplo a baixo - Observe que a foacutermula esta
posicionada no endereccedilo ldquoA1rdquo e no entanto o valor esta sendo multiplicado pelo mesmo endereccedilo
PRINCIPAIS FUNCcedilOtildeES
Vejamos a seguir agraves principais funccedilotildees que iremos estudar
DATA
HORA
MATEMAacuteTICA
TRIGONOMETRIA ESTATIacuteSTICA TEXTO
FUNCcedilOtildeES
LOacuteIGICAS
PROCURA
REFEREcircNCIA AGORA() ALEATOacuteRIO() CONTSE() MAIUacuteSCULA() E() EacuteCEacuteLVAZIA()
HOJE() PI() MAacuteXIMO() MINUacuteSCULA() OU() EacuteNUacuteM()
DIA() ARRED() MIacuteNIMO() PRIMAIUacuteSCULA() SE() EacuteTEXTO()
MEcircS() SEM() MEacuteDIA() REPT() PROCV()
ANO() COS() MODO() PROCH()
DIADASEMANA() TAN() DESVPAD()
SOMA() CONTSE()
INT()
MULT()
Anotaccedilotildees
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CARACTERES DE CONEXAtildeO
Estes caracteres permitem definir quais agraves ceacutelulas que faratildeo parte da foacutermula e de que forma
vejamos
ENDERECcedilOS RELATIVOS MISTO ABSOLUTOS
Permite alterar ou natildeo o valor constante numa ceacutelula apoacutes sua coacutepia sequumlencial onde
- RELATIVO O valor eacute alterado conf se copia sequecircncialmente de uma ceacutelula para outra
Ex A1+A2
- ABSOLUTO O valor eacute mantido conf se copia sequecircncialmente de uma ceacutelula para outra - Eacute
representado pelo $
Ex A$1$+A$2$
- MISTO O valor eacute representado pela mistura do ldquoRelativordquo e ldquoAbsolutordquo
Ex A1+A$2
Para melhor definir o que representa os endereccedilos relativos ou
absolutos vejamos um exemplo digite a planilha ao lado
Conforme a planilha mostrada acima vamos calcular o valor de
vendas dos veiacuteculos usando como base o iacutendice de vendas (15)
1ordm CAacuteLCULO (Sem o $) Na ceacutelula ldquoC5rdquo multiplique o valor do GM Vectra (ceacutelula ldquoB5rdquo) pelo
iacutendice (ceacutelula ldquoC3rdquo) em seguida selecione novamente a ceacutelula ldquoC5rdquo clique com o botatildeo esquerdo do mouse no
pequeno quadrinho (alccedila de preenchimento) que aparece na parte inferior direita da ceacutelula selecionada e araste para
fazer a coacutepia
2ordm CAacuteLCULO (Com o $) Na ceacutelula ldquoC5rdquo multiplique o valor do GM Vectra (ceacutelula ldquoB5rdquo) pelo
iacutendice (ceacutelula ldquo$C$3rdquo natildeo esqueccedila de digitar o $ ao lado da coluna ldquoCrdquo e ldquolinha ldquo3rdquo) em seguida selecione
novamente a ceacutelula ldquoC5rdquo clique com o botatildeo esquerdo do mouse no pequeno quadrinho (alccedila de preenchimento)
que aparece na parte inferior direita da ceacutelula selecionada e araste para fazer a coacutepia
Intervalo de Ceacutelulas - Significa ldquoateacuterdquo
Separador de Argumentos - Significa ldquoerdquo
Uniatildeo de Ceacutelulas - Significa ldquouniatildeordquo amp
=SOMA(A1A10) - Esta
somando os valores dos
intervalos de A1 ateacute A5
=SOMA(A1 B3 e B5) - Esta
somando os valores dos
intervalos de A1 B3 e B5
=A1ampB3 - Esta juntando os
valores dos intervalos de A1 e
B3 ndash veja o resultado acima
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FUNCcedilOtildeES MAIS UTILIZADAS
Nesta liccedilatildeo veremos agraves funccedilotildees mais utilizadas cada uma delas se encaixa numa classificaccedilatildeo
especiacutefica poreacutem veremos num uacutenico bloco vejamos o seu formato (sintaxe) de escrita (Conf em escrito em
negrito)
=SOMA(intervalo) - Soma todos os num num determinado intervalo
=MAacuteXIMO(intervalo) - Retorna o valor maacuteximo de um intervalo
=MIacuteNIMO(intervalo) - Retorna o valor miacutenimo de um intervalo
=MEacuteDIA(intervalo) - Calcula a meacutedia de um intervalo
=DESVPAD(intervalo) - Calcula o grau de dispersatildeo dos valores em rel ao valor meacutedio
=MULT(nuacutemero nuacutemero) - Multiplica todos os nuacutemeros e fornecidos como argumentos e
No exerciacutecio a seguir vamos aplicar as funccedilotildees descritas acima tomando como base a
planilha abaixo vejamos
- Para calcular o ldquoTotal em Estoquerdquo Aplique a
foacutermula =SOMA(C5C8)
- Para calcular a ldquoMeacutedia de Preccedilosrdquo Aplique a foacutermula
=MEacuteDIA(D5D8)
- Para calcular ldquoDesvio Padratildeo do Estoquerdquo Aplique
a foacutermula =DESVPAD(C5C8)
- Para calcular ldquoValor do Estoque por Modelordquo Aplique a foacutermula =MULT(C5D5)
- Para calcular ldquoPreccedilo do Veiculo Mais Altordquo Aplique a foacutermula =MAXIMO(D5D8)
- Para calcular ldquoPreccedilo do Veiculo Mais Baixordquo Aplique a foacutermula =MINIMO(D5D8)
Outras funccedilotildees muito utilizadas
=CONTSE(intervalordquotextordquo) - Retorna o nuacutemero correspondente ao texto
=SOMASE(intervalordquotextordquo) - Adiciona as ceacutelulas especificadas por um determinado criteacuterio
- Para calcular ldquoModelo Mais Repetidordquo Aplique a foacutermula =CONTSE(B5B8)
- Para calcular ldquoSomar os valore ref Estoques = 5rdquo Aplique a foacutermula
=SOMASE(C5C8gt=5D5D8))
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FUNCcedilOtildeES LOacuteGICAS
Estas funccedilotildees retornam diversos valores todos referentes a testes loacutegicos em uma
determinada situaccedilatildeo Vejamos as principais funccedilotildees e o seu formato de escrita (Conf em escrito em
negrito)
=E(Teste1Teste2) - Retorna verdadeiro se todos os argumentos forem iguais
=OU(Teste1Teste2) - Retorna verdadeiro se um dos argumentos for verdadeiro
=SE(TesteValor1Valor2)- Retorna um resultado se o teste for verdadeiro e outro resultado se teste
for falso
=NAtildeO(Teste1Teste2) - Inverte o valor do argumento
No exerciacutecio a seguir vamos aplicar as funccedilotildees descritas acima tomando como base a
planilha abaixo vamos emitir uma relaccedilatildeo com os valores totais das vendas de cada vendedor e em
seguida analisar quais os precircmios que cada um tem direito onde
- Vamos definir 3 valores base R$ 2000000 R$ 3000000 R$ 4000000
- Vejamos a baixo 3 formas diferentes na definiccedilatildeo dos testes
- Para emitir a relaccedilatildeo proposta Conf a planilha acima selecione a ceacutelula ldquoF5rdquo em seguida aplique
uma das seguintes funccedilotildees
=SE(E5gt=40000rdquoTV 29ordmrdquoSE(E5lt18000rdquoRAacuteDIOrdquordquoDVD PLAYERrdquo))
=SE(E(E5gt=40000D5=rdquoPOPULARrdquo)rdquoTV 29ordmrdquoSE(E5lt18000rdquoRAacuteDIOrdquordquoDVD PLAYERrdquo))
=SE(OU(E5gt=40000D5=rdquoPOPULARrdquo)rdquoTV 29ordmrdquoSE(E5lt18000rdquoRAacuteDIOrdquordquoDVD PLAYERrdquo))
Anotaccedilotildees
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DATAS E HORAS
Estas funccedilotildees retornam diversos valores todos referentes a datas e horas
quando a funccedilatildeo exigir a digitaccedilatildeo de algum argumento(data eou hora) junto ao seu
formato pode-se usar o endereccedilo da mesma Vejamos as principais funccedilotildees e o seu
formato de escrita (Conf em escrito em negrito)
=AGORA( ) - Retorna a data e hora atual do sistema
=HOJE( ) - Retorna a data atual do sistema
=DIA(endereccedilo da data) - Retorna o dia ref a data digitada
=MEcircS(endereccedilo da data) - Retorna o mecircs ref a data digitada
=ANO(endereccedilo da data) - Retorna o ano ref a data digitada
=DIADASEMANA(endereccedilo da data)- Retorna o num ref ao dia da semana
No exerciacutecio a seguir vamos montar a planilha mostrada abaixo e com base na
mesma vamos calcular o pagamento de uma diacutevida em atraso
- Tomando como base o ldquoValor da Parcelardquo o
ldquoIacutendice de Jurordquo a ldquoData de Vencimentordquo e a ldquoData
de Pagamentordquo vamos calcular o
- Dia da Semana do Pagamento
- Valor Juro Dia
- Dias de Atraso
- Total de Juros
- Total a Pagar
- Para calcular o ldquoDia da Semana do Pagamentordquo Aplique a foacutermula =DIADASEMANA(B7) o
resultado seraacute igual a 2ordm dia da semana conf exemplo aplicado acima
- Para calcular o ldquoValor do Juro Diardquo Multiplique o ldquoValor da Parcelardquo pelo ldquoIacutendice de jurosrdquo isto
eacute =(B4B5) o resultado seraacute igual a R$ 224 de juro por dia
- Para calcular os ldquoDias de Atrasordquo Subtraia a ldquoData de Pagamentordquo pela ldquoData de Vencimentordquo
isto eacute =(B7-B6) o resultado seraacute igual a 24 dias
- Para calcular os ldquoTotal de Jurosrdquo Multiplique o ldquoValor Juro Diardquo pelos ldquoDias de Atrasordquo isto eacute
=(B10B11) o resultado seraacute igual a R$ 5384
- Para calcular os ldquoTotal a Pagarrdquo Some o ldquoValor da Parcelardquo pelo ldquoTotal de Jurosrdquo isto eacute
=(B4+B12) o resultado seraacute igual a R$ 20340
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MATEMAacuteTICA E TRIGONOMETRIA
Estas funccedilotildees retornam diversos valores todos referentes a matemaacutetica
Vejamos as principais funccedilotildees e o seu formato de escrita (Conf em escrito em negrito)
=ALEATOacuteRIO( ) - Retorna um nuacutemero qualquer entre 0 e menor que 1
=PI( ) - Retorna o valor 314159265358979 em 15 diacutegitos
=ARRED(nuacutemerodiacutegitos) - Arredonda um valor conf nuacutemero de diacutegitos
=SEN(nuacutemero) - Retorna o seno de um acircngulo
=COS(nuacutemero) - Retorna o cosseno de um acircngulo
=TAN(nuacutemero) - Retorna a tangente de um acircngulo
=SOMA(intervalo) - Soma todos os num num determinado intervalo
=INT(nuacutemero) - Retorna o nuacutemero inteiro
=MULT(nuacutemeronuacutemero) - Multiplica todos os nuacutem Dados como sequecircncia
No exerciacutecio a seguir vamos aplicar algumas das funccedilotildees descritas acima para
calcular os valores que o consorciado deve pagar e qual o nuacutem sorteado
- Tomando como base a planilha ao lado vamos
calcular o
- Total em Atraso
- Nuacutemero Sorteado
- Pagto Antecipado
- Pagto no Vcto
- Para calcular o ldquoTotal em Atrasordquo Some as parcelas em atraso isto eacute Aplique a funccedilatildeo
ldquo=SOMA(B11B13)rdquo o resultado seraacute igual a R$ 44868
- Para calcular o ldquoNuacutemero Sorteadordquo Aplique a funccedilatildeo ldquo=ALEATOacuteRIO( )rdquo
- Para calcular o ldquoPagto Antecipadordquo Aplique a funccedilatildeo ldquo=INT(B14)rdquo o resultado seraacute igual a R$
44800
- Para calcular o ldquoPagto no Vctordquo Aplique a funccedilatildeo ldquo=ARRED(B141)rdquo o resultado seraacute igual a
R$ 44870
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ESTATIacuteSTICA
Estas funccedilotildees retornam diversos valores todos referentes a estatiacutesticas de uma determinada
situaccedilatildeo Vejamos as principais funccedilotildees e o seu formato de escrita (Conf em escrito em negrito)
=CONTSE(intervalordquotextordquo) - Retorna o nuacutemero correspondente ao texto
=MAacuteXIMO(intervalo) - Retorna o valor maacuteximo de um intervalo
=MIacuteNIMO(intervalo) - Retorna o valor miacutenimo de um intervalo
=MEacuteDIA(intervalo) - Retorna a meacutedia de um intervalo
=MODO(intervalo) - Retorna o valor mais repetido de um intervalo
=DESVPAD(intervalo) - Retorna o grau de dispersatildeo dos valores em rel ao valor meacutedio
=CONTNUM(intervalo) - Retorna quantos nuacutemeros tem em um intervalo
No exerciacutecio a seguir vamos aplicar as funccedilotildees descritas acima para calcular os valores que o
consorciado jaacute pagou ao consoacutercio
- Tomando como base o ldquoSituaccedilatildeordquo e o ldquoJurordquo vamos
calcular o
- Total de Juros Pago
- Num Parcelas Atrasadas
- Meacutedia de Juros
- Maior Valor de Juros
- Menor Valor de Juros
- Juro Padratildeo (Valor)
- Para calcular o ldquoO Total de Juros Pagosrdquo Some os valores na coluna de juros isto eacute Aplique a
funccedilatildeo ldquo=SOMA(D5D11)rdquo o resultado seraacute igual a R$ 1366
- Para calcular o ldquoO Nuacutemero de Parcelas Atrasadasrdquo Aplique a funccedilatildeo
ldquo=CONTSE(B5B11rdquoAtrasadardquo o resultado seraacute igual a 4
- Para calcular o ldquoMeacutedia de Jurosrdquo Aplique a funccedilatildeo ldquo=MEacuteDIA(D5D11)rdquo o resultado seraacute igual a
R$ 342
- Para calcular o ldquoMaior Valor de Jurosrdquo Aplique a funccedilatildeo ldquo=MAacuteXIMO(D5D11)rdquo o resultado
seraacute igual a R$ 462
- Para calcular o ldquoMenor Valor de Jurosrdquo Aplique a funccedilatildeo ldquo=MIacuteNIMO(D5D11)rdquo o resultado
seraacute igual a R$ 253
- Para calcular o ldquoJuro Padratildeo (Valor)rdquo Aplique a funccedilatildeo ldquo=MODO(D5D11)rdquo o resultado igual
seraacute a R$ 253
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TEXTO
Estas funccedilotildees retornam diversos valores todos referentes a textos em uma determinada
situaccedilatildeo Vejamos as principais funccedilotildees e o seu formato de escrita (Conf em escrito em negrito)
=MAIUacuteSCULA(rdquoendereccedilordquo) - Retorna o texto escrito em minuacutesculo no formato maiuacutesculo
=MINUacuteSCULA(rdquoendereccedilordquo) - Retorna o texto escrito em maiuacutesculo no formato minuacutesculo
=PRIMAIUacuteSCULA(rdquoendereccedilordquo) - Retorna em maiuacutescula a primeira letra de cada palavra
=REPT(rdquotextordquonumvezesrdquo) - Repete um texto num determinado nuacutem de vezes
No exerciacutecio a seguir vamos aplicar as funccedilotildees descritas acima para corrigir e preencher os
campos em branco no recibo do consorciado
Tomando como base a planilha ao lado vamos emitir
um recibo de pagamento da parcela do mecircs corrente do
consoacutercio execute as seguintes tarefas
- Aplicar em maiuacutescula o nome do
consorciado
- Aplicar a primeira letra em maiuacutescula
- Repetir um determinado texto vaacuterias vezes
- Vejamos a baixo
- Para emitir o recibo no nome do consorciado Aplique a funccedilatildeo ldquo=MAIUacuteSCULA(B5)rdquo na ceacutelula
ldquoA8rdquo o resultado seraacute igual a ldquoFULANO DA SILVArdquo
- Preencha os espaccedilos em branco para evitar a alteraccedilatildeo do recibo Aplique a funccedilatildeo ldquo=REPT(ldquo- -
- ldquo10)rdquo nas ceacutelulas ldquoA11rdquo ldquoA12rdquo e ldquoA13rdquo
- Indique o nome da concessionaacuteria que emitiu o recibo Aplique a funccedilatildeo
ldquo=PRIMAIUacuteSCULA(a1)rdquo na ceacutelula ldquob18rdquo o resultado seraacute igual a ldquoTrambique Consoacuterciosrdquo
Anotaccedilotildees
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FUNCcedilOtildeES DE PROCURA E REFEREcircNCIA
Estas funccedilotildees retornam 2 tipos de valores isto eacute ldquoVERDADEIROrdquo ou ldquoFALSOrdquo tem como
principal finalidade verificar a existecircncia ou natildeo de dados numa determinada ceacutelula Vejamos as
principais funccedilotildees e o seu formato de escrita (Conf em escrito em negrito)
=EacuteCEacuteLVAZIA(Endereccedilo) - Retorna verdadeiro se a ceacutelula estiver preenchida e falso se a ceacutelula
estiver vazia
=EacuteNUacuteM(Endereccedilo) - Retorna verdadeiro se a ceacutelula estiver preenchida com nuacutemero e falso se
a ceacutelula estiver vazia ou preenchida com texto
=EacuteTEXTO(Endereccedilo) - Retorna verdadeiro se a ceacutelula estiver preenchida com texto e falso se a
ceacutelula estiver vazia ou preenchida com nuacutemeros
No exerciacutecio a seguir junto a coluna ldquoCrdquo linhas 5 a 10 vamos aplicar as funccedilotildees descritas
acima tomando como base a planilha abaixo
- Vejamos abaixo
- Selecione a ceacutelula ldquoC5rdquo e aplique a funccedilatildeo ldquo=EacuteNUacuteM(B5)rdquo observe o resultado retornaraacute a palavra
ldquoVERDADEIROrdquo - Aplique a mesma foacutermula na ceacutelula ldquoC6rdquo isto eacute ldquo=EacuteNUacuteM(B6)rdquo veja o
resultado retornaraacute a palavra ldquoFALSOrdquo
- Selecione a ceacutelula ldquoC7rdquo e aplique a funccedilatildeo ldquo=EacuteTEXTO(B7)rdquo observe o resultado retornaraacute a
palavra ldquoVERDADEIROrdquo - Aplique a mesma foacutermula na ceacutelula ldquoC8rdquo isto eacute ldquo=EacuteTEXTO(B8)rdquo
veja o resultado retornaraacute a palavra ldquoFALSOrdquo
- Selecione a ceacutelula ldquoC9rdquo e aplique a funccedilatildeo ldquo=EacuteCEacuteLVAZIA(B9)rdquo observe o resultado retornaraacute a
palavra ldquoVERDADEIROrdquo - Aplique a mesma foacutermula na ceacutelula ldquoC10rdquo isto eacute
ldquo=EacuteCEacuteLVAZIA(B10)rdquo veja o resultado retornaraacute a palavra ldquoFALSOrdquo
Anotaccedilotildees
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COMO REALIZAR CAacuteLCULOS ENTRE PLANILHAS
Eacute possiacutevel integrar um planilha com outra isto eacute realizar caacutelculos entre elas o processo eacute
simples vejamos
Observe a imagem ao abaixo existem 3 planilhas suponha que agraves duas primeiras (plan1 e
plan2) tenha um determinado valor escrito na ceacutelula ldquoA1rdquo e queremos somaacute-las na terceira panilha
(plan3) vejamos como
- Selecione a 1ordf planilha (plan1) na ceacutelula ldquoA1rdquo
digite uma valor qualquer repita o processo na
2ordf planilha (plan2) ndash Na sequecircncia selecione a
planilha que deveraacute receber o resultado e digite
a seguinte foacutermula na ceacutelula ldquoA1rdquo
=plan1A1 + plan2A1
- Feito vocecirc teraacute o resultado da soma das ceacutelulas ldquoA1rdquo das duas primeiras planilhas (plan1 e plan2)
COMO REALIZAR CAacuteLCULOS ENTRE ARQUIVOS
Eacute possiacutevel integrar um planilha com outra em arquivos diferentes isto eacute realizar caacutelculos
entre eles o processo eacute idecircntico ao mostrado acima poreacutem tem que adicionar o nome do arquivo
vejamos
- Suponha que vocecirc tenha um arquivo do Excel com o nome de ldquojaneirordquo e neste arquivo
existe um valor na ceacutelula ldquoA1rdquo daacute mesma forma em outro arquivo com o nome de ldquofevereirordquo e neste
arquivo existe um valor tambeacutem na ceacutelula ldquoA1rdquo o resultado seraacute armazenado num arquivo como nome
de ldquomarccedilordquo vejamos abaixo
=[janeiroxlsx]Jan$A$1 + [fevereiroxlsx]fev$A$1
- Feito vocecirc teraacute o resultado da soma da ceacutelula ldquoA1rdquo do arquivo ldquoJaneirordquo + a soma da ceacutelula ldquoA1rdquo do
arquivo ldquoFevereirordquo com o resultado no arquivo ldquomarccedilordquo
Planilha
Endereccedilo da Ceacutelula Planilha
Endereccedilo da Ceacutelula
Planilha
Endereccedilo da Ceacutelula
Arquivo
Planilha
Arquivo
Endereccedilo da Ceacutelula
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BANCO DE DADOS
Observe a imagem da planilha abaixo estatildeo organizados nesta uma sequumlecircncia de informaccedilotildees
contendo um tiacutetulo cabeccedilalho definindo os tipos de informaccedilotildees nela contida (Tipo Vendedor Modelo
Marca Categoria e Preccedilo)
Podemos entatildeo afirmar que esta planilha nada mais eacute que um BANCO DE DADOS -
Logicamente que natildeo teria muita utilidade um banco de dados se natildeo fosse possiacutevel filtra-lo
Quando vocecirc trabalha com um banco de dados muitas vezes precisa encontrar e listar
determinadas informaccedilotildees de maneira muito raacutepida poreacutem natildeo todas agraves informaccedilotildees nele contida -
Vejamos a seguir como filtrar estas informaccedilotildees de maneira raacutepida sem a necessidade de listar todo o
banco de dados
1ordm - Utilizando a planilha montada anteriormente selecione o cabeccedilalho onde estatildeo descritas
as informaccedilotildees digitadas no banco de dados conf mostrado no desenho abaixo
2deg - Conf imagem abaixo clique na guia ldquoDadosrdquo grupo ldquoClassificar e Filtrarrdquo e clique em
ldquoFiltrordquo
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Note (conf imagem abaixo) que o Excel acrescenta uma seacuterie de bototildees junto a cada
informaccedilatildeo localizada na linha de tiacutetulos
OBS - Para remover os bototildees de filtragem aplique a mesma sequumlecircncia descrita na 2ordf
opccedilatildeo
- COMO APLICAR A FILTRAGEM Digamos que vocecirc queira listar somente os veiacuteculos populares
basta clicar no botatildeo relacionado a categoria do veiacuteculo e escolher o que deseja conf mostrado abaixo
- COMO CLASSIFICAR OS DADOS Digamos que vocecirc queira classificar os dados por ordem
alfabeacutetica numeacuterica etc ndash Aplique a mesma sequumlecircncia descrita acima na filtragem poreacutem escolha a
ordem de classificaccedilatildeo (Crescente o Decrescente) veja o resultado na listagem abaixo
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CAPIacuteTULO III - GRAacuteFICOS
Graacutefico eacute uma representaccedilatildeo por imagens das informaccedilotildees contidas numa planilha
GERANDO UM GRAacuteFICO
Para melhor definirmos um graacutefico digite a planilha representada logo abaixo
Vejamos
1 - Selecione o intervalo que vai da ceacutelula ldquoA4rdquo ateacute ldquoE9rdquo conf jaacute demonstrado na imagem acima
2 - Clique na guia ldquoIniacuteciordquo grupo ldquoGraacuteficosrdquo e
escolha o modelo de graacutefico preferido
3 ndash Ao clicar no inicializador do grupo
ldquoGraacuteficosrdquo vai abrir uma caixa de diaacutelogo
onde apareceraacute vaacuterios modelos de graacuteficos como mostra a
imagem ao lado
4 - Apoacutes escolher o modelo do graacutefico vai surgir uma barra de
ldquoFerramentas de Graacuteficordquo onde apresenta trecircs novas
guias (Design Layout Formatar) Na guia ldquoLayoutrdquo
grupo ldquoRoacutetulosrdquo eacute possiacutevel formatar a legenda adicionar
tiacutetulo no graacutefico incluir tabela de dados roacutetulos de dados
etc como mostra a imagem a baixo
Apoacutes concluir o graacutefico final eacute montado pelo Excel e fica exposto permitindo qualquer tipo
de alteraccedilatildeo de acordo com sua necessidade vejamos abaixo o resultados final e a definiccedilatildeo de cada
elemento que compotildee este modelo de graacutefico
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Em muitos casos o graacutefico vai precisar de alguns ajustes note no desenho acima que nem
todos os nomes dos vendedores ficaram expostos
- LOCAL DO GRAacuteFICO Em ferramentas de
graacutefico na guia ldquoDesignrdquo grupo ldquoLocalrdquo ao clicar
em mover graacutefico vai abrir a uma caixa de diaacutelogo
onde vocecirc vai escolher onde o graacutefico ficaraacute disposto
isto eacute junto aos dados ou numa nova planilha (sugiro
deixar junto ao dados) clique em ltOKgt observe o
desenho ao lado
Anotaccedilotildees
Tiacutetulo do Graacutefico
Eixo dos Valores
Eixo das Categorias
Linha de Grade Principais
do eixos dos valores
Paredes
Aacuterea do Graacutefico
Seacuterie do
Graacutefico
Legenda
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ACRESCENTANDO NOVOS DADOS
Tambeacutem eacute comum acontecer de o graacutefico depois pronto o usuaacuterio precisar atualizar os dados
acrescentando por exemplo um ou mais meses
1- Tomando como exemplo vamos acrescentar o mecircs de MAIO na planilha vejamos como digite o
mecircs proposto na planilha conf mostrado no circulo do desenho abaixo
2 - Selecione a aacuterea do graacutefico
conf desenho ao lado
3 - Em seguida clique na guia ldquoDesignrdquo das Ferramentas de Graacutefico grupo ldquoDadosrdquo e clique em
Selecionar Dados com isso vai surgir a caixa de diaacutelogo onde vocecirc vai clicar em ldquoAdicionarrdquo para
adicionar novo dado ao graacutefico
Intervalo de dados para inserir os
dados no graacutefico
4 - Selecione na planilha (conf desenho abaixo) o intervalo referente ao MEcircS a ser acrescentado e
em seguida clique em ltOKgt na caixa de dialogo mostrado acima
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FORMATANDO O GRAacuteFICO
Digamos que vocecirc deseja fazer vaacuterios ajustes no graacutefico cada desenho ou textos tem uma
definiccedilatildeo proacutepria tudo pode ser ajustado (levando-se em conta este modelo de graacutefico mostrado acima)
TIacuteTULO DO GRAacuteFICO Aponte a seta do cursos em cima do tiacutetulo do graacutefico e decirc dois cliques
raacutepidos surge uma caixa de dialogo (Formatar
tiacutetulo do graacutefico) conf desenho ao lado onde
podemos fazer vaacuterias alteraccedilotildees como cor da
borda alinhamento sombra entre outros Para
formatar o tiacutetulo basta clicar na guia ldquoLayoutrdquo
grupo ldquoRoacutetulosrdquo opccedilatildeo Tiacutetulo do Graacutefico Mais
opccedilotildees de Tiacutetulo
FORMATACcedilAtildeO Ao selecionar o graacutefico vai surgir a Barra de Ferramentas de Graacutefico onde tem trecircs
guias (Design Layout Formatar) Na guia Formatar eacute onde vamos escolher a formataccedilatildeo do graacutefico
Como mostra a imagem abaixo Na guia ldquoFormatarrdquo grupo ldquoSeleccedilatildeo Atualrdquo eacute onde vamos
escolher o que queremos formatar
Aqui eacute onde selecionamos a
parte do graacutefico na qual
iremos formatar por exemplo
Aacuterea do Graacutefico apoacutes clicar
em ldquoFormatar Seleccedilatildeordquo e
com isso apareceraacute a caixa de diaacutelogo para formatar a Aacuterea do Graacutefico
OBS - LEMBRE-SE QUE OS AJUSTES E ALTERACcedilOtildeES FEITAS
ANTERIORMENTE REFEREM-SE AO MODELO DO GRAacuteFICO ESCOLHIDO
Como existem dezenas de modelos de graacuteficos o que foi apresentado eacute soacute um resumo do
mesmo vejamos alguns modelos logo abaixo
Barras Pizza Linhas Piracircmide
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MOacuteDULO IV - EXERCIacuteCIOS
EXERCIacuteCIO 01
CONTROLE DE CAIXA
DATA DESCRICcedilAtildeO RECEITA DESPESAS
01ago Saldo do mecircs anterior R$ 63200
05ago Compra mat Escritoacuterio R$ 3200
08ago Limpeza das Salas R$ 32700
10ago Pagto de energia eleacutetrica R$ 8700
10ago Pgto conta telefocircnica R$ 7400
10ago Pgto de impostos R$ 12200
15ago Recuperaccedilatildeo de clientes R$ 45500
16ago Despesas com limpeza R$ 3500
20ago Recuperaccedilatildeo de clientes R$ 43200
22ago Compra de Equipamentos R$ 38300
25ago Recuperaccedilatildeo de clientes R$ 85500
TOTAIS========================gt R$ 237400 R$ 106000
SALDO ATUALIZADO==============gt R$ 131400
R$ -
R$ 100000
R$ 200000
R$ 300000
COMPARATIVO MENSAL
RECEITA
DESPESAS
R$ -
R$ 100000
R$ 200000
R$ 300000
COMPARATIVO MENSAL
RECEITA
DESPESAS
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EXERCIacuteCIO 02
COMPRA MATERIAL DE INFORMAacuteTICA
DESCRICcedilAtildeO Agrave VISTA Agrave PRAZO TOTAL
Impressora Epson LX 300 R$ 25000 R$ 30000 R$ 55000
Impressora HP Seacuterie 900 R$ 45800 R$ 50000 R$ 95800
Ipressora Epson Stilus Color 200 R$ 30000 R$ 35000 R$ 65000
Kit Mult-Miacutedia Creative 8x R$ 17000 R$ 18500 R$ 35500
Kit Mult-Miacutedia Creative 12x R$ 19000 R$ 20000 R$ 39000
Computador Pentium 28 Ghz R$ 165000 R$ 190000 R$ 355000
Computador Pentium 24 Ghz R$ 145000 R$ 160000 R$ 305000
Computador Pentium 32 Ghz R$ 200000 R$ 235000 R$ 435000
TOTAIS===============gt R$ 646800 R$ 738500 R$ 1385300
Comparativo de Vendas
Agrave VISTA
47
Agrave PRAZO
53
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EXERCIacuteCIO 03
CONTROLE DE ESTOQUE - PECcedilAS
INDICE DE ATUALIZACcedilAtildeO DE PRECcedilOS=================gt 125
COD DESCRICcedilAtildeO QTDE VALOR COMP VALOR VENDA
101 Parafuso Setorial - Tipo A 15 R$ 16500 R$ 20625
102 Parafuso Setorial - Tipo B 18 R$ 20500 R$ 25625
103 Arroela Setorial 10 R$ 1200 R$ 1500
104 Borracha de Vedaccedilatildeo - Vidro 10 R$ 2800 R$ 3500
105 Filtro de Oacuteleo 4 R$ 3500 R$ 4375
106 Freios a Disco 4 R$ 23000 R$ 28750
107 Pneus - Bitola 13 2 R$ 14500 R$ 18125
108 Correia Ventilador 10 R$ 13800 R$ 17250
TOTAL DO ESTOQUE R$ 119750
15
18
10 10
4 42
10
0
5
10
15
20
QUANTIDADE EM ESTOQUE
101
102
103
104
105
106
107
108
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EXERCIacuteCIO 04
CONTROLE DE VENDAS - PECcedilAS
COacuteD VENDEDOR(A) 1deg TRIM 2ordm TRIM MEacuteDIA SITUACcedilAtildeO
1 Marta dos Santos R$ 125000 R$ 265800 R$ 195400 RUIM
2 Risete da Silva R$ 1125000 R$ 985000 R$ 1055000 OacuteTIMO
3 Michel Pedreira R$ 125000 R$ 598700 R$ 361850 MUITO BOM
4 Valdemar Gonccedilalves R$ 785000 R$ 1025800 R$ 905400 MUITO BOM
5 Juvenal Silveacuterio R$ 256900 R$ 112800 R$ 184850 RUIM
6 Rosana Montedo R$ 569000 R$ 365800 R$ 467400 MUITO BOM
7 Cleomar Batista R$ 1900000 R$ 985000 R$ 1442500 OacuteTIMO
R$ -
R$ 200000
R$ 400000
R$ 600000
R$ 800000
R$ 1000000
R$ 1200000
R$ 1400000
R$ 1600000
M arta dos
Santos
Risete da
Silva
M ichel
Pedreira
Valdemar
Gonccedilalves
Juvenal
Silveacuterio
Rosana
M ontedo
Cleomar
Bat ista
MEacuteDIA DE VENDAS
OBS - Para calcular a situaccedilatildeo siga a legenda abaixo
Se a Meacutedia for gt ou = que R$ 1000000 = OacuteTIMO
Se a Meacutedia for lt que R$ 300000 = RUIM
O Restante seraacute = MUITO BOM
Vamos aproveitar e fazer uma formataccedilatildeo condicional onde
- OacuteTIMO Aplicar a cor AZUL + NEGRITO
- RUIM Aplicar a cor VERMELHA + NEGRITO
- MUITO BOM Aplicar a cor VERDE + NEGRITO
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EXERCIacuteCIO 05
BOLETIM DE EVENTOS - CORRIDAS
CONTROLE DE ASSINATURAS - DIAacuteRIO DOS VEIacuteCULOS
COD NOME TIPO INIacuteCIO FIM SITUACcedilAtildeO DIAS
1 Jorge Silveacuterio Trimestral 25062000 25102005 EM ANDAMENTO ----
2 Maria Rizzoto Semestral 20042002 20122003 VENCIDA 517
3 Simoni Cruz Anual 25031999 25032004 VENCIDA 421
4 Timoacuteteo Mattias Trimestral 12081999 12122005 EM ANDAMENTO ----
5 Crescecircncio Lopes Trimestral 05082000 05112003 VENCIDA 562
6 Maristela Zanetto Semestral 03051999 03112005 EM ANDAMENTO ----
7 Giovana Caramujo Anual 18111999 18012004 VENCIDA 488
9 Roque Santinho Semestral 10102000 10072004 VENCIDA 314
10 Cristiano Minotto Semestral 20052001 20112004 VENCIDA 181
Total de assinaturas vencidas 6
Total de assinaturas em andamento 3
0
2
4
6
Controle de Assinaturas
Vencidas
Em andamento
OBS Para obter os totais utilizar a funccedilatildeo =CONTSE(intervalotexto a ser contado)
Para testar o vencimento utilize a funccedilatildeo de data corrente =HOJE()
(Os campos SITUACcedilAtildeO e DIAS necessaacuteriamente natildeo precisam se iguais ao exerciacutecio acima pois obedecem aos valores da data corrente do sistema
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EXERCIacuteCIO 06
TESTE PARA ESCOLHA DOS CORREDORES
COacuteD NOME Nota 1 Nota 2 MEacuteDIA SITUACcedilAtildeO FALTAS OBSERVACcedilOtildeES
101 Xana da Silva 60 50 55 Em Recuperaccedilatildeo 12 Com Restriccedilotildees
102 Maria Pasqual 70 90 80 Aprovado 3 Sem Restriccedilotildees
103 Narceu Screm 50 30 40 Em Recuperaccedilatildeo 15 Com Restriccedilotildees
104 Joatildeo Stell 80 70 75 Aprovado 13 Com Restriccedilotildees
105 Linda Nicholoso 70 75 725 Aprovado 2 Sem Restriccedilotildees
106 Antonio da Silva 20 10 15 Reprovado 2 Com Restriccedilotildees
107 Marcos Momolle 35 25 30 Em Recuperaccedilatildeo 10 Com Restriccedilotildees
108 Celso Osbom 90 85 875 Aprovado 1 Sem Restriccedilotildees
109 Mauro Dosbem 40 10 25 Reprovado 5 Com Restriccedilotildees
TOTAL DE CORREDORES APROVADOS 4
TOTAL DE CORREDORES REPROVADOS 2
TOTAL DE CORREDORES EM RECUPERACcedilAtildeO 3
MEacuteDIA MAIS ALTA 875
MEacuteDIA MAIS BAIXA 15
MEacuteDIA DOS CORREDORES 533
TOTAL DE FALTAS 63
6070
50
8070
2035
90
40
50
90
30
70 75
10
25
85
10
55
80
40
75 725
15
30
875
25
0
50
100
150
200
250
300
Xana da
Silva
M aria
Pasqual
Narceu
Screm
Joatildeo Stell Linda
Nicholoso
Antonio da
Silva
M arcos
M omolle
Celso
Osbom
M auro
Dosbem
Meacutedia
Nota 2
Nota 1
COMO MONTAR AgraveS FOacuteRMULAS
Total de aprovados =CONTSE(F4F12APROVADO)
Total de reprovados =CONTSE(F4F12REPROVADO)
Total de recuperaccedilotildees =CONTSE(F4F12EM RECUPERACcedilAtildeO)
Meacutedia mais alta =MAacuteXIMO(E4E12)
Meacutedia mais baixa =MIacuteNIMO(E4E12)
Meacutedia da turma =MEacuteDIA(E4E12)
Total de faltas =SOMA(G4G12)
Meacutedia =MEacuteDIA(C4D4) OU =(C4+D4)2
Situaccedilatildeo =SE(E4gt=70Aprovado SE(E4lt30ReprovadoEm Recuperaccedilatildeo))
Observaccedilotildees =SE(E(E4gt=70G4lt10)SEM RESTRICcedilOtildeESCOM RESTRICcedilOtildeES)
OBS - Para gerar o graacutefico selecione ldquoNota 1 Nota 2 e Meacutediardquo
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EXERCIacuteCIO 07
SETOR DE ESTOQUE
COacuteDIGO DESCRICcedilAtildeO DO PRODUTO VALOR PKG ESTOQUE TOTAL
102 ALCOOL COMBUSTIacuteVEL R$ 160 4500 R$ 720000
101 CARBURADOR PADRAtildeO R$ 25000 12 R$ 300000
102 GASOLINA SUPER R$ 298 3500 R$ 1043000
101 MANCAL R$ 120000 1 R$ 120000
102 OacuteLEO PFREIO R$ 630 140 R$ 88200
101 PNEU ARO 17 R$ 9800 20 R$ 196000
102 SUPER DIESEL R$ 189 2500 R$ 472500
TOTAIS 10673 R$ 2939700
VALOR TOTAL DE PECcedilAS E ACESSOacuteRIOS (COacuteD101) R$ 616000
VALOR TOTAL DE LUBRIFICANTES E COMBUSTIacuteVES (COacuteD102) R$ 2323700
NUacuteMERO TOTAL PECcedilAS E ACESSOacuteRIOS (COacuteD101) 3 NUacuteMERO TOTAL LUBRIFICANTES E COMBUSTIacuteVEIS COacuteDI102) 4
PESQUISA DE VALORES INFORME O PRODUTO PNEU ARO 17
VALOR DO PRODUTO PESQUISADO R$ 9800
CLASSIFICACcedilAtildeO DO ESTOQUE MEacuteDIO
SETOR DE ESTOQUE
24
10
3
7
16
36
4
ALCOOL COM BUSTIacuteVEL
CARBURADOR PADRAtildeO
GASOLINA SUPER
M ANCAL
OacuteLEO PFREIO
PNEU ARO 17
SUPER DIESEL
FOacuteRMULAS UTILIZADAS
VALOR DAS PECcedilAS E ACESSOacuteRIOS =SOMASE(A4A13101E4E13)
VALOR DE LUBRIFICANTES E COMBUSTIacuteVEIS =SOMASE(A4A13102E4E13)
VALOR PESQUISADO =PROCV(E22B4C132)
TOTAL DE PECcedilAS E ACESSOacuteRIOS =CONTSE(A4A13101)
TOTAL DE LUBRIFICANTES E COMBUSTIacuteVEIS =CONTSE(A4A13102)
CLASSIFICACcedilAtildeO DO ESTOQUE =SE(D40gt=15000ALTOSE(D40lt5000BAIXOMEacuteDIO))
OBS A coluna que seraacute utilizada para pesquisa na funcccedilatildeo PROCVdeve estar classificada
TOTAL
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EXERCIacuteCIO 08
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A guia ldquoExibiccedilatildeordquo permite fazer e visualizar vaacuterias opccedilotildees e funccedilotildees algumas jaacute explicadas
em liccedilotildees especificas a seguir vejamos agraves principais
- VISUALIZAR QUEBRA DE PAacuteGINAS Este comando permite visualizar o conteuacutedo completo de
cada paacutegina onde vocecirc pode ajustar as mesmas na planilha conf mostrado no desenho abaixo Vocecirc
tambeacutem pode redimensionar a aacuterea de impressatildeo e editar a planilha Para utilizar este comando clique na
guia ldquoExibiccedilatildeordquo grupo ldquoModos de Exibiccedilatildeo de Pasta
de Trabalhordquo e clique na opccedilatildeo ldquoVisualizaccedilatildeo de
Quebra de Paacuteginardquo
- NORMAL Retorna para o modo ldquoExibiccedilatildeo normalrdquo caso vocecirc esteja exibindo a ldquoVisualizaccedilatildeo de
quebra de paacuteginardquo como fazer clique na guia ldquoExibiccedilatildeordquo grupo ldquoModos de Exibiccedilatildeo de Pasta de
Trabalhordquo e clique na opccedilatildeo ldquoNormalrdquo
- MOSTRAROCULTAR Permite exibir na tela vaacuterios tipos de barras de tarefas ou recolocar as que
tenham sido fechadas Exemplo de Barras ldquoTiacutetulosrdquo ldquoFoacutermulasrdquo Reacuteguardquo etc como fazer clique na
guia ldquoExibiccedilatildeordquo grupo ldquoMostrarOcultarrdquo em seguida escolha a
opccedilatildeo desejada conf mostrado na imagem ao lado
- BARRA DE FOacuteRMULAS Exibe ou retira a barra que abriga as
foacutermulas como fazer clique na guia ldquoExibiccedilatildeordquo grupo
ldquoMostrarOcultarrdquo opccedilatildeo ldquoBarra de foacutermulasrdquo para exibi-la
novamente repita a mesma operaccedilatildeo
GUIA INSERIR
- SIacuteMBOLO Siacutembolos tambeacutem satildeo figuras mas se equivalem a texto comum Cada fonte possui os seus
siacutembolos que podem ser inseridos em qualquer posiccedilatildeo do texto Para inserir um siacutembolo
Coloque o cursor piscando no local onde o siacutembolo deveraacute aparecer
1 Na guia Inserir do grupo Siacutembolos aponte para a seta ao lado de Siacutembolos e clique em Mais
Siacutembolos
2 Escolha Siacutembolos
3 Escolha a fonte apropriada
4 Pressione o botatildeo Inserir
Repita os passos 2 3 e 4 quantas vezes
desejar
Pressione no botatildeo Fechar ou Cancelar
O botatildeo Cancelar passa a se chamar
Fechar quando algum siacutembolo foi inserido
- Para alterar a quebra da paacutegina basta
posicionar o cursor em cima da linha mais
forte indicado pela seta mantenha
pressionado o botatildeo ESQUERDO do
mouse e arraste ateacute onde desejar
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- IMAGEM Esta opccedilatildeo permite a utilizaccedilatildeo de imagens para ilustraccedilatildeo entre elas fotos
imagens desenhos etc como fazer Clique na guia ldquoInserirrdquo no grupo ldquoIlustraccedilotildeesrdquo
- DO ARQUIVO Conforme descrito anteriormente clique na guia ldquoInserirrdquo no grupo
ldquoIlustraccedilotildeesrdquo clique em ldquoImagemrdquo Na tela que seguir (conf imagem abaixo) selecione a
imagem que desejar e clique em ldquoInserirrdquo
OBS Podemos alterar o tamanho das imagens e a disposiccedilatildeo em relaccedilatildeo ao texto basta posicionar o
indicador do mouse sobre um dos marcadores que aparecem ao redor da imagem Observe que o
indicador do mouse muda de forma quando estaacute sobre um marcador neste momento pressione o botatildeo
esquerdo e arraste o mouse dependendo da direccedilatildeo a imagem aumentaraacute ou diminuiraacute de tamanho
- WORDART Conforme descrito anteriormente clique na guia ldquoInserirrdquo no
grupo ldquoTextordquo clique em ldquoWordArtrdquo na tela a
seguir (conf imagem ao lado) selecione o modelo que
desejar e clique em ldquoOKrdquo
- Na sequumlecircncia surgiraacute uma tela (conf mostrado abaixo) digite um texto qualquer e clique em ldquoOKrdquo
- QUEBRA DE PAacuteGINA Permite que a planilha mude de paacutegina avanccedilando a partir deste ponto uma
nova folha para impressatildeo como fazer Selecione a linha a qual deseja que haja um avanccedilo de folha
(conf imagem abaixo) em seguida clique na guia ldquoLayout de Paacuteginardquo grupo ldquoConfigurar Paacuteginardquo
opccedilatildeo ldquoQuebrasrdquo ldquoInserir Quebra de Paacuteginardquo
- A tela e imagens aqui apresentadas
podem diferenciar de maacutequina para
maacutequina depende da instalaccedilatildeo da
mesma
- Note que ao se posicionar o cursor sobre o
marcador (Pequeno quadrinho) da figura o
mesmo transforma-se numa flecha de duas
pontas
- Cada quadro contem um modelo artiacutestico de escrita
selecione a desejada e clique ldquoOKrdquo
- Nesta espaccedilo digite o texto
que desejar e clique ldquoOKrdquo
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- OBS - Para remover a quebra de paacutegina selecione a mesma linha indicada anteriormente (conf imagem
acima) em seguida clique na guia ldquoLayout de Paacuteginardquo grupo ldquoConfigurar Paacuteginardquo opccedilatildeo ldquoQuebrasrdquo
ldquoRemover Quebra de Paacuteginardquo
- NOME Permite atribuir um nome ao conteuacutedo de uma ou mais ceacutelulas como fazer Selecione a ceacutelula
desejada em seguida clique com o botatildeo direito do mouse e escolha a opccedilatildeo ldquoNomear Intervalordquo na tela
(conf imagem abaixo) digite o nome que desejas que tenha a ceacutelula e clique no botatildeo ldquoAdicionarrdquo
- COMENTAacuteRIO Permite inserir um comentaacuterio refer ao conteuacutedo presente na ceacutelulas como fazer
Selecione a ceacutelula que deseja acrescentar o comentaacuterio em seguida clique na guia ldquoRevisatildeordquo grupo
ldquoComentaacuteriosrdquo opccedilatildeo ldquoNovo Comentaacuteriordquo na sequumlecircncia surgiraacute uma caixa de texto (conf imagem
abaixo) escreva o que desejar e clique fora da mesma
FORMATAR
Podemos mudar as caracteriacutesticas dos conteuacutedos digitados nas ceacutelulas linhas colunas ou
planilhas para isso utilizamos os grupos ldquoFonterdquo ldquoAlinhamentordquo e ldquoNuacutemerordquo da guia Iniacutecio
OBS - Para utilizaacute-la selecione a(s) ceacutelula(s) que contenham um determinado valor e clique na opccedilatildeo
desejada
- Neste exemplo
estaacute selecionado a
linha 22
- Apoacutes inserir a quebra da paacutegina a planilha insere
uma linha pontilhada indicando a linha a qual iraacute
avanccedilar uma nova folha
- Neste espaccedilo digite o nome que desejar em
seguida clique no botatildeo ldquoAdicionarrdquo
- Neste espaccedilo escreva o que
desejar e clique fora da mesma
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FORMATANDO CEacuteLULAS
Para alterar a formataccedilatildeo das ceacutelulas da planilha basta clicar no inicializador do grupo
ldquoNuacutemerordquo e escolher a opccedilatildeo desejada conforme mostrado abaixo Se preferir utilize para testes a
planilha digitada anteriormente
- NUacuteMERO Permite a formataccedilatildeo de nuacutemeros em diversos formatos dependendo da
necessidade do usuaacuterio vejamos
- Exemplo Digite o nuacutemero 1250 clique na opccedilatildeo
ldquoMoedardquo na caixa ao lado para converte-laacute conforme o
demonstrado na tabela abaixo e clique ldquoOKrdquo
COL FORMATOS
- ALINHAMENTO Permite especificar o alinhamento horizontal vertical e
diagonal do conteuacutedo das ceacutelulas vejamos
- Exemplo Digite o nuacutemero 123 escolha o alinhamento na
caixa ao lado conforme o demonstrado na tabela ao lado e
clique ldquoOKrdquo
- FONTE Permite a formataccedilatildeo da fonte da planilha tipo cor tamanho
estilo sublinhado entre outras vejamos
- Exemplo Digite o nuacutemero 123 escolha o tipo de formataccedilatildeo
na caixa ao lado conforme o demonstrado na tabela ao lado e
clique ldquoOKrdquo
- BORDA Permite a aplicaccedilatildeo e formataccedilatildeo das bordas da planilha tipo cor
tamanho estilo sublinhado entre outras vejamos
- Exemplo Digite o nuacutemero 123 e 456 em ceacutelulas separadas (uma ao lado da
outra) escolha o tipo de borda cor e predefiniccedilotildees
na caixa ao lado conforme o demonstrado na tabela
ao lado e clique ldquoOKrdquo
- PREENCHIMENTOS Permite a aplicaccedilatildeo de cores nas ceacutelulas da planilha
- Exemplo Digite o nuacutemero 123 e 456 em
ceacutelulas separadas (uma ao lado da outra) escolha
o cor na caixa ao lado conforme o demonstrado
na tabela ao lado e clique ldquoOKrdquo
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FORMATANDO LINHAS
Para alterar a formataccedilatildeo das linhas da planilha basta clicar na
guia ldquoIniacuteciordquo grupo ldquoCeacutelulasrdquo opccedilatildeo ldquoFormatarrdquo e escolher a opccedilatildeo
desejada conforme mostrado ao lado
- ALTURA DA LINHA Permite a alteraccedilatildeo da altura das linhas
selecionadas a padratildeo eacute 1275 vejamos um exemplo Selecione uma ou
mais linhas clique em ldquoFormatarrdquo ldquoAltura da Linhardquo digite no campo o
valor desejado seguido de ldquoOKrdquo
- AUTOAJUSTE Reajusta a altura das linhas de acordo com que estiver
digitado ou valor padratildeo vejamos um exemplo Aumente o tamanho de uma
ou mais linhas clique em ldquoFormatarrdquo ldquoAutoAjuste da Altura da Linhardquo
- OCULTAR Oculta agrave(s) linha(s) selecionada(s) vejamos um exemplo
Selecione agraves linha 10 e 11 clique em ldquoFormatarrdquo ldquoOcular e Reexibirrdquo
ldquoOcultar Linhasrdquo
- REEXIBIR Reexibe agrave(s) linha(s) oculta(s) vejamos um exemplo Conf agraves linhas ocultas no
exemplo anterior selecione o intervalo a qual agraves linhas estavam anteriormente isto eacute selecione agraves linhas
9 e 12 clique em ldquoFormatarrdquo ldquoOcultar e Reexibirrdquo ldquoReexibir Linhasrdquo
FORMATANDO COLUNAS
Para alterar a formataccedilatildeo das colunas da planilha basta clicar na guia ldquoIniacuteciordquo grupo
ldquoCeacutelulasrdquo opccedilatildeo ldquoFormatarrdquo e escolher a opccedilatildeo desejada
- LARGURA Permite a alteraccedilatildeo da largura das colunas selecionadas a padratildeo eacute 843 vejamos um exemplo
diams Selecione uma ou mais colunas clique em ldquoFormatarrdquo ldquoLargura da Colunardquo digite no
campo o valor desejado seguido de ldquoOKrdquo
diams Outra opccedilatildeo seria posicionar o mouse no lado direito da coluna desejada (na linha que divide
uma coluna da outra) quando o mesmo tomar a forma conf modelo ao lado clique e arraste -
- AUTOAJUSTE DA SELECcedilAtildeO Ajusta a largura das colunas de acordo com que estiver digitado ou valor
padratildeo vejamos um exemplo Digite um valor qualquer clique em ldquoFormatarrdquo ldquoAuto Ajuste da Largura da
Colunardquo
- OCULTAR Oculta agrave(s) coluna(s) selecionada(s) vejamos um exemplo Selecione agraves colunas ldquoBrdquo e ldquoCrdquo clique
em ldquoFormatarrdquo ldquoOcular e Reexibirrdquo ldquoOcultar Colunasrdquo
- REEXIBIR Reexibe agrave(s) coluna(s) oculta(s) vejamos um exemplo Conf agraves colunas ocultas no exemplo
anterior selecione o intervalo a qual agraves colunas estavam anteriormente isto eacute selecione agraves linhas ldquoArdquo e ldquoDrdquo
clique em ldquoFormatarrdquo ldquoOcular e Reexibirrdquo ldquoReexibir Colunasrdquo
- LARGURA PADRAtildeO Permite a alteraccedilatildeo da largura das colunas de toda a planilha o padratildeo eacute 843 vejamos
um exemplo Clique em ldquoFormatarrdquo ldquoLargura Padratildeordquo digite no campo o valor desejado seguido de ldquoOKrdquo
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FORMATANDO PLANILHAS
Para alterar a formataccedilatildeo das planilhas basta clicar na guia ldquoIniacuteciordquo grupo ldquoCeacutelulasrdquo opccedilatildeo
ldquoFormatarrdquo e escolher a opccedilatildeo desejada
- RENOMEAR Permite alterar o nome da planilha selecionada vejamos um exemplo Aplicando como
exemplo a planilha em uso clique em ldquoFormatarrdquo ldquoRenomear Planilhardquo apoacutes digite o nome desejado tecle em
ltEntergt ou numa ceacutelula qualquer
- OCULTAR Oculta agrave(s) planila(s) selecionada(s) vejamos um exemplo Selecione agraves colunas ldquoBrdquo e ldquoCrdquo
clique em ldquoFormatarrdquo ldquoOcular e Reexibirrdquo ldquoOcultar Planilhardquo
- REEXIBIR Reexibe agrave(s) coluna(s) oculta(s) vejamos um exemplo Conf agraves colunas ocultas no exemplo
anterior selecione o intervalo a qual agraves colunas estavam anteriormente isto eacute selecione agraves linhas ldquoArdquo e ldquoDrdquo
clique em ldquoFormatarrdquo ldquoOcular e Reexibirrdquo ldquoReexibir Planilhardquo
- COR DA GUIA Permite aplicar cor junto ao nome da planilha vejamos um exemplo Clique em ldquoFormatarrdquo
ldquoCor da Guiardquo na janela que se segue escolha a cor desejada e ldquoOKrdquo
- PLANO DE FUNDO Permite aplicar uma imagem como fundo vejamos um exemplo Clique na guia ldquoLayout
de Paacuteginardquo grupo ldquoConfigurar Paacuteginardquo opccedilatildeo ldquoPlano de Fundordquo na janela que se segue escolha a imagem
desejada seguido de ldquoInserirrdquo - OBS Na mesma janela eacute possiacutevel selecionar imagens em outros locais basta
acessar a opccedilatildeo ldquoExaminarrdquo
AUTO-FORMATACcedilAtildeO
Permite alterar as caracteriacutesticas da planilha isto eacute modelo cor etc - Para alterar a formataccedilatildeo da
planilha faccedila o seguinte
Selecione o intervalo desejado clique na guia ldquoIniacuteciordquo grupo ldquoEstilordquo opccedilatildeo ldquoFormatar como Tabelardquo e escolha
um dos modelos conforme exemplos mostrado no desenho abaixo seguido de ldquoOKrdquo
Eacute possiacutevel criar um
novo estilo de
tabela onde eacute
possiacutevel formatar a
tabela na maneira
que desejar Para
isto basta clicar em
ldquoNovo Estilo de
Tabelardquo
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FORMATACcedilAtildeO CONDICIONAL
Permite realccedilar as ceacutelulas de seu interesse enfatizar valores incomuns e visualizar os dados
usando Barras de Dados Escala de Cor e Conjuntos de Iacutecones baseados em criteacuterios especiacuteficos Como
fazer primeiro selecione os dados a serem formatados depois clique
na guia ldquoIacuteniciordquo grupo ldquoEstilordquo opccedilatildeo ldquoFormataccedilatildeo Condicionalrdquo
e escolha uma das formataccedilotildees Abaixo alguns exemplos de dados
com formataccedilatildeo condicional
Barra de Dados
Escalas de Cor
Conjuntos de Iacutecones
MESCLAR
Esta opccedilatildeo permite juntar 2 ou mais ceacutelula numa uacutenica para entendermos melhor digite a planilha
conf mostrado abaixo
Observe a planilha acima temos 2
tiacutetulos (linha 1 e linha 2) vamos centralizaacute-las
selecione o intervalo entre agraves ceacutelulas ldquoA1rdquo ateacute
ldquoE1rdquo em seguida clique no botatildeo ltMesclar e
Centralizargt presente na ldquoIniacuteciordquo grupo
ldquoAlinhamentordquo conf imagem ao lado
OBS ndash Ao executar o comando de mesclagem a planilha assume o valor da ceacutelula superior
esquerda
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CAPIacuteTULO - II ndash FOacuteRMULAS E FUNCcedilOtildeES
Conforme comentado anteriormente veremos neste moacutedulo como montar e executar a
formaccedilatildeo de foacutermulas funccedilotildees e banco de dados
FOacuteRMULAS
As foacutermulas em uma planilha seguem o raciociacutenio matemaacutetico e devem sempre ser precedidas
pelo sinal de igualdade (=) jaacute que este natildeo interfere no resultado
Quando o valor a ser utilizado em um caacutelculo jaacute estaacute presente na planilha procure usar o
endereccedilo deste valor e natildeo o proacuteprio isto eacute suponha-se que no endereccedilo ldquoA4rdquo e ldquoB4rdquo existam valores e
vocecirc quer somaacute-los e em seguida dividi-los por 2 - Utilize a seguinte formaccedilatildeo =(A4+B4)2
Outros Exemplos =SOMA(A1A10) =(2525)-(102)
=(A130)+(A23) =(A150)+A1
SINTAXE
Antes de prosseguirmos no estudo da planilha Excel vamos estudar um resumo de sintaxe
isso se faz necessaacuterio para entendermos melhor o funcionamento das planilhas vejamos
Sempre que se usa o Excel agraves funccedilotildees satildeo apresentadas de uma determinada forma ex
MEacuteDIA(A1A10) SOMA(B10B15) MAIUacuteSCULA(texto) isso eacute o que chamamos de sintaxe da
funccedilatildeo ou seja a maneira em que se escreve isto eacute a estrutura a ser seguida para se utilizar a funccedilatildeo
Por exemplo se queremos calcular a raiz quadrada de 9 eacute soacute digitar =RAIZ(9) em uma
ceacutelula do Excel Sempre da forma descrita na sintaxe primeiro o nome RAIZ abre parecircnteses o nuacutemero
do qual vocecirc quer calcular raiz fecha parecircnteses Se essa estrutura natildeo for obedecida o Excel acusaraacute um
erro
Veja esses exemplos de uso errado da funccedilatildeo RAIZ RAIS(9) RAIZ(9) RAIZ)9(
Os argumentos satildeo os elementos que vatildeo dentro dos parecircnteses ou seja eacute aquilo que vai ser
usado no caacutelculo da funccedilatildeo Nas funccedilotildees do primeiro paraacutegrafo os argumentos satildeo respectivamente
nuacutem nuacutem1 nuacutem2 texto
RESUMINDO Sintaxe a maneira em que se escreve isto eacute a estrutura a ser seguida para se utilizar a
funccedilatildeo e argumentos satildeo as variaacuteveis que seratildeo usadas no caacutelculo da funccedilatildeo
Anotaccedilotildees
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LINEARIZANDO EXPRESSOtildeES MATEMATICA
Observe abaixo esta funccedilatildeo matemaacutetica e a seguir como seraacute representada pela planilha
Excel
- MATEMAacuteTICA
7
32
52
C
CBA
x
- EXCEL x = (A^2 - 5B + C2)((C+3)7)
- Vejamos neste outro exemplo a seguir a descriccedilatildeo de uma determinada foacutermula
=SE(A1gt=10$A$110SOMA(A1A10))
OPERADORES
Para que se possam montar foacutermulas e realizar os caacutelculos na planilha eacute preciso muitas vezes
utilizar uma seacuterie de operadores - Vejamos os padrotildees
OPERADORES ARITMEacuteTICOS
^ Exponenciaccedilatildeo
Divisatildeo
Multiplicaccedilatildeo
+ Adiccedilatildeo (Soma)
- Subtraccedilatildeo
Porcentagem
OPERADORES RELACIONAIS
= Igual
lt Menor
gt Maior
lt = Menor ou Igual
gt = Maior ou Igual
ltgt Diferente
Funccedilatildeo
Referecircncia de
Ceacutelula Relativa
Operadores de
Comparaccedilatildeo
Constante
Separador de Argumentos
Referecircncia de Ceacutelula Relativa
e Absoluta
Referecircncia de
Ceacutelula Relativa
Funccedilatildeo
Separador de Argumentos
Operador Aritmeacutetico
Constante
Operador Aritmeacutetico
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EXERCIacuteCIO 01 (Operadores Aritmeacuteticos)
Para entender melhor os operadores aritmeacuteticos digite a planilha abaixo como exemplo
Nesta planilha temos o 1ordm e 2ordm TRIM ref agraves comissotildees dos vendedores baseando-se nesta
vamos nos familiarizar com as primeiras formas de caacutelculo sempre leve em conta os endereccedilos de cada
ceacutelula a ser utilizada quando necessaacuterio eacute claro vejamos
1 - Vamos calcular os totais das comissotildees - Selecione a ceacutelula ldquoD5rdquo agora some o 1ordm e 2ordm
trimestre usando os seus respectivos endereccedilos isto eacute =B5+C5
2 - Vamos calcular agraves meacutedias das comissotildees - Selecione a ceacutelula ldquoE5rdquo agora some o 1ordm e 2ordm
trimestre usando os seus respectivos endereccedilos dividindo-a por 2 logo apoacutes isto eacute =(B5+C5)2
OBS - Observe as regra ref agrave matemaacutetica repare que na tomada da meacutedia os caacutelculos
ficaram isolados por parecircnteses (conf visto nas regras de sintaxe) isto se faz necessaacuterio para evitar ldquoerrordquo
no resultado final sempre isole os caacutelculos quando existir mais de um operador aritmeacutetico se necessaacuterio
3 - Vamos somar os valores totais - Selecione a ceacutelula ldquoB10rdquo agora some todo o 1ordm
trimestre isto eacute =B5+B6+B7+B8+B9
Obviamente que seria trabalhoso demais somar desta forma se a planilha possuir vaacuterias
paacuteginas a soluccedilatildeo para este ldquoproblemardquo eacute simples vejamos
- Conforme a imagem exibida abaixo selecione o intervalo entre agraves ceacutelulas ldquoB5rdquo ateacute ldquoB9rdquo
Em seguida clique no botatildeo ltAutoSomagt presente na barra de ferramentas conf imagem
abaixo
Anotaccedilotildees
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EXERCIacuteCIO 02
Nesta planilha vamos calcular o ICMS DESCONTO e VALOR LIacuteQUIDO TOTAL DO
VALOR LIacuteQUIDO e MEacuteDIA DO VALOR LIacuteQUIDO
- Note que neste exemplo usaremos agraves quatro operaccedilotildees baacutesicas (Multiplicaccedilatildeo Divisatildeo
Subtraccedilatildeo e Adiccedilatildeo (Soma)) e Porcentual vejamos
Foacutermulas 1 - ICMS = Valor 84
2 - Desconto = Valor 2
3 - Valor Liacutequido = Valor + ICMS ndash Desconto
4 - Total do valor liacutequido = Soma de todas as ceacutelulas do Valor Liacutequido
5 - Meacutedia do Total Liacutequido = Soma de todas as ceacutelulas do Valor Liacutequido 15
1 - Vamos calcular o ICMs - Selecione a ceacutelula ldquoC4rdquo agora multiplique a ceacutelula ldquoB4rdquo por
84 isto eacute =B485
2 - Vamos calcular o DESCONTO - Selecione a ceacutelula ldquoD4rdquo agora multiplique a ceacutelula
ldquoB4rdquo por 2 isto eacute =B42
3 - Vamos calcular o VALOR LIacuteQUIDO - Selecione a ceacutelula ldquoE4rdquo agora some a ceacutelula
ldquoB4rdquo mais ldquo C4rdquo menos ldquoD4rdquo isto eacute =(B4+C4)-D4
4 - Vamos calcular o TOTAL do VALOR LIacuteQUIDO - Selecione a ceacutelula ldquoE19rdquo agora some
o intervalo da ceacutelula ldquoE4rdquo ateacute ldquoE18rdquo isto eacute =E4+ E5+ E6+ E7+ ateacute E1
5 - Vamos calcular o MEacuteDIA do TOTAL LIacuteQUIDO - Selecione a ceacutelula ldquoE20rdquo agora some
o intervalo da ceacutelula ldquoE4rdquo ateacute ldquoE18rdquo e divida por 15 isto eacute =E4+ E5+ E6+ E7+ ateacute E18 e divida por
15
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ORDEM DE RESOLUCcedilAtildeO
Quando se monta uma foacutermula o Excel no momento de sua execuccedilatildeo obedece a uma ordem
de resoluccedilatildeo vejamos a sequecircncia
1ordf - Parecircnteses
2ordf - Potecircncia
3ordf - Multiplicaccedilatildeo e Divisatildeo
4ordf - Soma e Subtraccedilatildeo
OBS - Na planilha nunca se usa colchetes e nem chaves somente parecircnteses
REFEREcircNCIA CIRCULAR
Quando uma foacutermula faz referecircncia agrave sua proacutepria ceacutelula tanto direta como indiretamente este
processo chama-se referecircncia circular O Excel natildeo pode executar nenhum tipo de caacutelculo quando estiver
se referindo ao seu proacuteprio endereccedilo Vejamos o exemplo a baixo - Observe que a foacutermula esta
posicionada no endereccedilo ldquoA1rdquo e no entanto o valor esta sendo multiplicado pelo mesmo endereccedilo
PRINCIPAIS FUNCcedilOtildeES
Vejamos a seguir agraves principais funccedilotildees que iremos estudar
DATA
HORA
MATEMAacuteTICA
TRIGONOMETRIA ESTATIacuteSTICA TEXTO
FUNCcedilOtildeES
LOacuteIGICAS
PROCURA
REFEREcircNCIA AGORA() ALEATOacuteRIO() CONTSE() MAIUacuteSCULA() E() EacuteCEacuteLVAZIA()
HOJE() PI() MAacuteXIMO() MINUacuteSCULA() OU() EacuteNUacuteM()
DIA() ARRED() MIacuteNIMO() PRIMAIUacuteSCULA() SE() EacuteTEXTO()
MEcircS() SEM() MEacuteDIA() REPT() PROCV()
ANO() COS() MODO() PROCH()
DIADASEMANA() TAN() DESVPAD()
SOMA() CONTSE()
INT()
MULT()
Anotaccedilotildees
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CARACTERES DE CONEXAtildeO
Estes caracteres permitem definir quais agraves ceacutelulas que faratildeo parte da foacutermula e de que forma
vejamos
ENDERECcedilOS RELATIVOS MISTO ABSOLUTOS
Permite alterar ou natildeo o valor constante numa ceacutelula apoacutes sua coacutepia sequumlencial onde
- RELATIVO O valor eacute alterado conf se copia sequecircncialmente de uma ceacutelula para outra
Ex A1+A2
- ABSOLUTO O valor eacute mantido conf se copia sequecircncialmente de uma ceacutelula para outra - Eacute
representado pelo $
Ex A$1$+A$2$
- MISTO O valor eacute representado pela mistura do ldquoRelativordquo e ldquoAbsolutordquo
Ex A1+A$2
Para melhor definir o que representa os endereccedilos relativos ou
absolutos vejamos um exemplo digite a planilha ao lado
Conforme a planilha mostrada acima vamos calcular o valor de
vendas dos veiacuteculos usando como base o iacutendice de vendas (15)
1ordm CAacuteLCULO (Sem o $) Na ceacutelula ldquoC5rdquo multiplique o valor do GM Vectra (ceacutelula ldquoB5rdquo) pelo
iacutendice (ceacutelula ldquoC3rdquo) em seguida selecione novamente a ceacutelula ldquoC5rdquo clique com o botatildeo esquerdo do mouse no
pequeno quadrinho (alccedila de preenchimento) que aparece na parte inferior direita da ceacutelula selecionada e araste para
fazer a coacutepia
2ordm CAacuteLCULO (Com o $) Na ceacutelula ldquoC5rdquo multiplique o valor do GM Vectra (ceacutelula ldquoB5rdquo) pelo
iacutendice (ceacutelula ldquo$C$3rdquo natildeo esqueccedila de digitar o $ ao lado da coluna ldquoCrdquo e ldquolinha ldquo3rdquo) em seguida selecione
novamente a ceacutelula ldquoC5rdquo clique com o botatildeo esquerdo do mouse no pequeno quadrinho (alccedila de preenchimento)
que aparece na parte inferior direita da ceacutelula selecionada e araste para fazer a coacutepia
Intervalo de Ceacutelulas - Significa ldquoateacuterdquo
Separador de Argumentos - Significa ldquoerdquo
Uniatildeo de Ceacutelulas - Significa ldquouniatildeordquo amp
=SOMA(A1A10) - Esta
somando os valores dos
intervalos de A1 ateacute A5
=SOMA(A1 B3 e B5) - Esta
somando os valores dos
intervalos de A1 B3 e B5
=A1ampB3 - Esta juntando os
valores dos intervalos de A1 e
B3 ndash veja o resultado acima
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FUNCcedilOtildeES MAIS UTILIZADAS
Nesta liccedilatildeo veremos agraves funccedilotildees mais utilizadas cada uma delas se encaixa numa classificaccedilatildeo
especiacutefica poreacutem veremos num uacutenico bloco vejamos o seu formato (sintaxe) de escrita (Conf em escrito em
negrito)
=SOMA(intervalo) - Soma todos os num num determinado intervalo
=MAacuteXIMO(intervalo) - Retorna o valor maacuteximo de um intervalo
=MIacuteNIMO(intervalo) - Retorna o valor miacutenimo de um intervalo
=MEacuteDIA(intervalo) - Calcula a meacutedia de um intervalo
=DESVPAD(intervalo) - Calcula o grau de dispersatildeo dos valores em rel ao valor meacutedio
=MULT(nuacutemero nuacutemero) - Multiplica todos os nuacutemeros e fornecidos como argumentos e
No exerciacutecio a seguir vamos aplicar as funccedilotildees descritas acima tomando como base a
planilha abaixo vejamos
- Para calcular o ldquoTotal em Estoquerdquo Aplique a
foacutermula =SOMA(C5C8)
- Para calcular a ldquoMeacutedia de Preccedilosrdquo Aplique a foacutermula
=MEacuteDIA(D5D8)
- Para calcular ldquoDesvio Padratildeo do Estoquerdquo Aplique
a foacutermula =DESVPAD(C5C8)
- Para calcular ldquoValor do Estoque por Modelordquo Aplique a foacutermula =MULT(C5D5)
- Para calcular ldquoPreccedilo do Veiculo Mais Altordquo Aplique a foacutermula =MAXIMO(D5D8)
- Para calcular ldquoPreccedilo do Veiculo Mais Baixordquo Aplique a foacutermula =MINIMO(D5D8)
Outras funccedilotildees muito utilizadas
=CONTSE(intervalordquotextordquo) - Retorna o nuacutemero correspondente ao texto
=SOMASE(intervalordquotextordquo) - Adiciona as ceacutelulas especificadas por um determinado criteacuterio
- Para calcular ldquoModelo Mais Repetidordquo Aplique a foacutermula =CONTSE(B5B8)
- Para calcular ldquoSomar os valore ref Estoques = 5rdquo Aplique a foacutermula
=SOMASE(C5C8gt=5D5D8))
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FUNCcedilOtildeES LOacuteGICAS
Estas funccedilotildees retornam diversos valores todos referentes a testes loacutegicos em uma
determinada situaccedilatildeo Vejamos as principais funccedilotildees e o seu formato de escrita (Conf em escrito em
negrito)
=E(Teste1Teste2) - Retorna verdadeiro se todos os argumentos forem iguais
=OU(Teste1Teste2) - Retorna verdadeiro se um dos argumentos for verdadeiro
=SE(TesteValor1Valor2)- Retorna um resultado se o teste for verdadeiro e outro resultado se teste
for falso
=NAtildeO(Teste1Teste2) - Inverte o valor do argumento
No exerciacutecio a seguir vamos aplicar as funccedilotildees descritas acima tomando como base a
planilha abaixo vamos emitir uma relaccedilatildeo com os valores totais das vendas de cada vendedor e em
seguida analisar quais os precircmios que cada um tem direito onde
- Vamos definir 3 valores base R$ 2000000 R$ 3000000 R$ 4000000
- Vejamos a baixo 3 formas diferentes na definiccedilatildeo dos testes
- Para emitir a relaccedilatildeo proposta Conf a planilha acima selecione a ceacutelula ldquoF5rdquo em seguida aplique
uma das seguintes funccedilotildees
=SE(E5gt=40000rdquoTV 29ordmrdquoSE(E5lt18000rdquoRAacuteDIOrdquordquoDVD PLAYERrdquo))
=SE(E(E5gt=40000D5=rdquoPOPULARrdquo)rdquoTV 29ordmrdquoSE(E5lt18000rdquoRAacuteDIOrdquordquoDVD PLAYERrdquo))
=SE(OU(E5gt=40000D5=rdquoPOPULARrdquo)rdquoTV 29ordmrdquoSE(E5lt18000rdquoRAacuteDIOrdquordquoDVD PLAYERrdquo))
Anotaccedilotildees
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DATAS E HORAS
Estas funccedilotildees retornam diversos valores todos referentes a datas e horas
quando a funccedilatildeo exigir a digitaccedilatildeo de algum argumento(data eou hora) junto ao seu
formato pode-se usar o endereccedilo da mesma Vejamos as principais funccedilotildees e o seu
formato de escrita (Conf em escrito em negrito)
=AGORA( ) - Retorna a data e hora atual do sistema
=HOJE( ) - Retorna a data atual do sistema
=DIA(endereccedilo da data) - Retorna o dia ref a data digitada
=MEcircS(endereccedilo da data) - Retorna o mecircs ref a data digitada
=ANO(endereccedilo da data) - Retorna o ano ref a data digitada
=DIADASEMANA(endereccedilo da data)- Retorna o num ref ao dia da semana
No exerciacutecio a seguir vamos montar a planilha mostrada abaixo e com base na
mesma vamos calcular o pagamento de uma diacutevida em atraso
- Tomando como base o ldquoValor da Parcelardquo o
ldquoIacutendice de Jurordquo a ldquoData de Vencimentordquo e a ldquoData
de Pagamentordquo vamos calcular o
- Dia da Semana do Pagamento
- Valor Juro Dia
- Dias de Atraso
- Total de Juros
- Total a Pagar
- Para calcular o ldquoDia da Semana do Pagamentordquo Aplique a foacutermula =DIADASEMANA(B7) o
resultado seraacute igual a 2ordm dia da semana conf exemplo aplicado acima
- Para calcular o ldquoValor do Juro Diardquo Multiplique o ldquoValor da Parcelardquo pelo ldquoIacutendice de jurosrdquo isto
eacute =(B4B5) o resultado seraacute igual a R$ 224 de juro por dia
- Para calcular os ldquoDias de Atrasordquo Subtraia a ldquoData de Pagamentordquo pela ldquoData de Vencimentordquo
isto eacute =(B7-B6) o resultado seraacute igual a 24 dias
- Para calcular os ldquoTotal de Jurosrdquo Multiplique o ldquoValor Juro Diardquo pelos ldquoDias de Atrasordquo isto eacute
=(B10B11) o resultado seraacute igual a R$ 5384
- Para calcular os ldquoTotal a Pagarrdquo Some o ldquoValor da Parcelardquo pelo ldquoTotal de Jurosrdquo isto eacute
=(B4+B12) o resultado seraacute igual a R$ 20340
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MATEMAacuteTICA E TRIGONOMETRIA
Estas funccedilotildees retornam diversos valores todos referentes a matemaacutetica
Vejamos as principais funccedilotildees e o seu formato de escrita (Conf em escrito em negrito)
=ALEATOacuteRIO( ) - Retorna um nuacutemero qualquer entre 0 e menor que 1
=PI( ) - Retorna o valor 314159265358979 em 15 diacutegitos
=ARRED(nuacutemerodiacutegitos) - Arredonda um valor conf nuacutemero de diacutegitos
=SEN(nuacutemero) - Retorna o seno de um acircngulo
=COS(nuacutemero) - Retorna o cosseno de um acircngulo
=TAN(nuacutemero) - Retorna a tangente de um acircngulo
=SOMA(intervalo) - Soma todos os num num determinado intervalo
=INT(nuacutemero) - Retorna o nuacutemero inteiro
=MULT(nuacutemeronuacutemero) - Multiplica todos os nuacutem Dados como sequecircncia
No exerciacutecio a seguir vamos aplicar algumas das funccedilotildees descritas acima para
calcular os valores que o consorciado deve pagar e qual o nuacutem sorteado
- Tomando como base a planilha ao lado vamos
calcular o
- Total em Atraso
- Nuacutemero Sorteado
- Pagto Antecipado
- Pagto no Vcto
- Para calcular o ldquoTotal em Atrasordquo Some as parcelas em atraso isto eacute Aplique a funccedilatildeo
ldquo=SOMA(B11B13)rdquo o resultado seraacute igual a R$ 44868
- Para calcular o ldquoNuacutemero Sorteadordquo Aplique a funccedilatildeo ldquo=ALEATOacuteRIO( )rdquo
- Para calcular o ldquoPagto Antecipadordquo Aplique a funccedilatildeo ldquo=INT(B14)rdquo o resultado seraacute igual a R$
44800
- Para calcular o ldquoPagto no Vctordquo Aplique a funccedilatildeo ldquo=ARRED(B141)rdquo o resultado seraacute igual a
R$ 44870
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ESTATIacuteSTICA
Estas funccedilotildees retornam diversos valores todos referentes a estatiacutesticas de uma determinada
situaccedilatildeo Vejamos as principais funccedilotildees e o seu formato de escrita (Conf em escrito em negrito)
=CONTSE(intervalordquotextordquo) - Retorna o nuacutemero correspondente ao texto
=MAacuteXIMO(intervalo) - Retorna o valor maacuteximo de um intervalo
=MIacuteNIMO(intervalo) - Retorna o valor miacutenimo de um intervalo
=MEacuteDIA(intervalo) - Retorna a meacutedia de um intervalo
=MODO(intervalo) - Retorna o valor mais repetido de um intervalo
=DESVPAD(intervalo) - Retorna o grau de dispersatildeo dos valores em rel ao valor meacutedio
=CONTNUM(intervalo) - Retorna quantos nuacutemeros tem em um intervalo
No exerciacutecio a seguir vamos aplicar as funccedilotildees descritas acima para calcular os valores que o
consorciado jaacute pagou ao consoacutercio
- Tomando como base o ldquoSituaccedilatildeordquo e o ldquoJurordquo vamos
calcular o
- Total de Juros Pago
- Num Parcelas Atrasadas
- Meacutedia de Juros
- Maior Valor de Juros
- Menor Valor de Juros
- Juro Padratildeo (Valor)
- Para calcular o ldquoO Total de Juros Pagosrdquo Some os valores na coluna de juros isto eacute Aplique a
funccedilatildeo ldquo=SOMA(D5D11)rdquo o resultado seraacute igual a R$ 1366
- Para calcular o ldquoO Nuacutemero de Parcelas Atrasadasrdquo Aplique a funccedilatildeo
ldquo=CONTSE(B5B11rdquoAtrasadardquo o resultado seraacute igual a 4
- Para calcular o ldquoMeacutedia de Jurosrdquo Aplique a funccedilatildeo ldquo=MEacuteDIA(D5D11)rdquo o resultado seraacute igual a
R$ 342
- Para calcular o ldquoMaior Valor de Jurosrdquo Aplique a funccedilatildeo ldquo=MAacuteXIMO(D5D11)rdquo o resultado
seraacute igual a R$ 462
- Para calcular o ldquoMenor Valor de Jurosrdquo Aplique a funccedilatildeo ldquo=MIacuteNIMO(D5D11)rdquo o resultado
seraacute igual a R$ 253
- Para calcular o ldquoJuro Padratildeo (Valor)rdquo Aplique a funccedilatildeo ldquo=MODO(D5D11)rdquo o resultado igual
seraacute a R$ 253
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TEXTO
Estas funccedilotildees retornam diversos valores todos referentes a textos em uma determinada
situaccedilatildeo Vejamos as principais funccedilotildees e o seu formato de escrita (Conf em escrito em negrito)
=MAIUacuteSCULA(rdquoendereccedilordquo) - Retorna o texto escrito em minuacutesculo no formato maiuacutesculo
=MINUacuteSCULA(rdquoendereccedilordquo) - Retorna o texto escrito em maiuacutesculo no formato minuacutesculo
=PRIMAIUacuteSCULA(rdquoendereccedilordquo) - Retorna em maiuacutescula a primeira letra de cada palavra
=REPT(rdquotextordquonumvezesrdquo) - Repete um texto num determinado nuacutem de vezes
No exerciacutecio a seguir vamos aplicar as funccedilotildees descritas acima para corrigir e preencher os
campos em branco no recibo do consorciado
Tomando como base a planilha ao lado vamos emitir
um recibo de pagamento da parcela do mecircs corrente do
consoacutercio execute as seguintes tarefas
- Aplicar em maiuacutescula o nome do
consorciado
- Aplicar a primeira letra em maiuacutescula
- Repetir um determinado texto vaacuterias vezes
- Vejamos a baixo
- Para emitir o recibo no nome do consorciado Aplique a funccedilatildeo ldquo=MAIUacuteSCULA(B5)rdquo na ceacutelula
ldquoA8rdquo o resultado seraacute igual a ldquoFULANO DA SILVArdquo
- Preencha os espaccedilos em branco para evitar a alteraccedilatildeo do recibo Aplique a funccedilatildeo ldquo=REPT(ldquo- -
- ldquo10)rdquo nas ceacutelulas ldquoA11rdquo ldquoA12rdquo e ldquoA13rdquo
- Indique o nome da concessionaacuteria que emitiu o recibo Aplique a funccedilatildeo
ldquo=PRIMAIUacuteSCULA(a1)rdquo na ceacutelula ldquob18rdquo o resultado seraacute igual a ldquoTrambique Consoacuterciosrdquo
Anotaccedilotildees
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FUNCcedilOtildeES DE PROCURA E REFEREcircNCIA
Estas funccedilotildees retornam 2 tipos de valores isto eacute ldquoVERDADEIROrdquo ou ldquoFALSOrdquo tem como
principal finalidade verificar a existecircncia ou natildeo de dados numa determinada ceacutelula Vejamos as
principais funccedilotildees e o seu formato de escrita (Conf em escrito em negrito)
=EacuteCEacuteLVAZIA(Endereccedilo) - Retorna verdadeiro se a ceacutelula estiver preenchida e falso se a ceacutelula
estiver vazia
=EacuteNUacuteM(Endereccedilo) - Retorna verdadeiro se a ceacutelula estiver preenchida com nuacutemero e falso se
a ceacutelula estiver vazia ou preenchida com texto
=EacuteTEXTO(Endereccedilo) - Retorna verdadeiro se a ceacutelula estiver preenchida com texto e falso se a
ceacutelula estiver vazia ou preenchida com nuacutemeros
No exerciacutecio a seguir junto a coluna ldquoCrdquo linhas 5 a 10 vamos aplicar as funccedilotildees descritas
acima tomando como base a planilha abaixo
- Vejamos abaixo
- Selecione a ceacutelula ldquoC5rdquo e aplique a funccedilatildeo ldquo=EacuteNUacuteM(B5)rdquo observe o resultado retornaraacute a palavra
ldquoVERDADEIROrdquo - Aplique a mesma foacutermula na ceacutelula ldquoC6rdquo isto eacute ldquo=EacuteNUacuteM(B6)rdquo veja o
resultado retornaraacute a palavra ldquoFALSOrdquo
- Selecione a ceacutelula ldquoC7rdquo e aplique a funccedilatildeo ldquo=EacuteTEXTO(B7)rdquo observe o resultado retornaraacute a
palavra ldquoVERDADEIROrdquo - Aplique a mesma foacutermula na ceacutelula ldquoC8rdquo isto eacute ldquo=EacuteTEXTO(B8)rdquo
veja o resultado retornaraacute a palavra ldquoFALSOrdquo
- Selecione a ceacutelula ldquoC9rdquo e aplique a funccedilatildeo ldquo=EacuteCEacuteLVAZIA(B9)rdquo observe o resultado retornaraacute a
palavra ldquoVERDADEIROrdquo - Aplique a mesma foacutermula na ceacutelula ldquoC10rdquo isto eacute
ldquo=EacuteCEacuteLVAZIA(B10)rdquo veja o resultado retornaraacute a palavra ldquoFALSOrdquo
Anotaccedilotildees
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COMO REALIZAR CAacuteLCULOS ENTRE PLANILHAS
Eacute possiacutevel integrar um planilha com outra isto eacute realizar caacutelculos entre elas o processo eacute
simples vejamos
Observe a imagem ao abaixo existem 3 planilhas suponha que agraves duas primeiras (plan1 e
plan2) tenha um determinado valor escrito na ceacutelula ldquoA1rdquo e queremos somaacute-las na terceira panilha
(plan3) vejamos como
- Selecione a 1ordf planilha (plan1) na ceacutelula ldquoA1rdquo
digite uma valor qualquer repita o processo na
2ordf planilha (plan2) ndash Na sequecircncia selecione a
planilha que deveraacute receber o resultado e digite
a seguinte foacutermula na ceacutelula ldquoA1rdquo
=plan1A1 + plan2A1
- Feito vocecirc teraacute o resultado da soma das ceacutelulas ldquoA1rdquo das duas primeiras planilhas (plan1 e plan2)
COMO REALIZAR CAacuteLCULOS ENTRE ARQUIVOS
Eacute possiacutevel integrar um planilha com outra em arquivos diferentes isto eacute realizar caacutelculos
entre eles o processo eacute idecircntico ao mostrado acima poreacutem tem que adicionar o nome do arquivo
vejamos
- Suponha que vocecirc tenha um arquivo do Excel com o nome de ldquojaneirordquo e neste arquivo
existe um valor na ceacutelula ldquoA1rdquo daacute mesma forma em outro arquivo com o nome de ldquofevereirordquo e neste
arquivo existe um valor tambeacutem na ceacutelula ldquoA1rdquo o resultado seraacute armazenado num arquivo como nome
de ldquomarccedilordquo vejamos abaixo
=[janeiroxlsx]Jan$A$1 + [fevereiroxlsx]fev$A$1
- Feito vocecirc teraacute o resultado da soma da ceacutelula ldquoA1rdquo do arquivo ldquoJaneirordquo + a soma da ceacutelula ldquoA1rdquo do
arquivo ldquoFevereirordquo com o resultado no arquivo ldquomarccedilordquo
Planilha
Endereccedilo da Ceacutelula Planilha
Endereccedilo da Ceacutelula
Planilha
Endereccedilo da Ceacutelula
Arquivo
Planilha
Arquivo
Endereccedilo da Ceacutelula
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BANCO DE DADOS
Observe a imagem da planilha abaixo estatildeo organizados nesta uma sequumlecircncia de informaccedilotildees
contendo um tiacutetulo cabeccedilalho definindo os tipos de informaccedilotildees nela contida (Tipo Vendedor Modelo
Marca Categoria e Preccedilo)
Podemos entatildeo afirmar que esta planilha nada mais eacute que um BANCO DE DADOS -
Logicamente que natildeo teria muita utilidade um banco de dados se natildeo fosse possiacutevel filtra-lo
Quando vocecirc trabalha com um banco de dados muitas vezes precisa encontrar e listar
determinadas informaccedilotildees de maneira muito raacutepida poreacutem natildeo todas agraves informaccedilotildees nele contida -
Vejamos a seguir como filtrar estas informaccedilotildees de maneira raacutepida sem a necessidade de listar todo o
banco de dados
1ordm - Utilizando a planilha montada anteriormente selecione o cabeccedilalho onde estatildeo descritas
as informaccedilotildees digitadas no banco de dados conf mostrado no desenho abaixo
2deg - Conf imagem abaixo clique na guia ldquoDadosrdquo grupo ldquoClassificar e Filtrarrdquo e clique em
ldquoFiltrordquo
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Note (conf imagem abaixo) que o Excel acrescenta uma seacuterie de bototildees junto a cada
informaccedilatildeo localizada na linha de tiacutetulos
OBS - Para remover os bototildees de filtragem aplique a mesma sequumlecircncia descrita na 2ordf
opccedilatildeo
- COMO APLICAR A FILTRAGEM Digamos que vocecirc queira listar somente os veiacuteculos populares
basta clicar no botatildeo relacionado a categoria do veiacuteculo e escolher o que deseja conf mostrado abaixo
- COMO CLASSIFICAR OS DADOS Digamos que vocecirc queira classificar os dados por ordem
alfabeacutetica numeacuterica etc ndash Aplique a mesma sequumlecircncia descrita acima na filtragem poreacutem escolha a
ordem de classificaccedilatildeo (Crescente o Decrescente) veja o resultado na listagem abaixo
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CAPIacuteTULO III - GRAacuteFICOS
Graacutefico eacute uma representaccedilatildeo por imagens das informaccedilotildees contidas numa planilha
GERANDO UM GRAacuteFICO
Para melhor definirmos um graacutefico digite a planilha representada logo abaixo
Vejamos
1 - Selecione o intervalo que vai da ceacutelula ldquoA4rdquo ateacute ldquoE9rdquo conf jaacute demonstrado na imagem acima
2 - Clique na guia ldquoIniacuteciordquo grupo ldquoGraacuteficosrdquo e
escolha o modelo de graacutefico preferido
3 ndash Ao clicar no inicializador do grupo
ldquoGraacuteficosrdquo vai abrir uma caixa de diaacutelogo
onde apareceraacute vaacuterios modelos de graacuteficos como mostra a
imagem ao lado
4 - Apoacutes escolher o modelo do graacutefico vai surgir uma barra de
ldquoFerramentas de Graacuteficordquo onde apresenta trecircs novas
guias (Design Layout Formatar) Na guia ldquoLayoutrdquo
grupo ldquoRoacutetulosrdquo eacute possiacutevel formatar a legenda adicionar
tiacutetulo no graacutefico incluir tabela de dados roacutetulos de dados
etc como mostra a imagem a baixo
Apoacutes concluir o graacutefico final eacute montado pelo Excel e fica exposto permitindo qualquer tipo
de alteraccedilatildeo de acordo com sua necessidade vejamos abaixo o resultados final e a definiccedilatildeo de cada
elemento que compotildee este modelo de graacutefico
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Em muitos casos o graacutefico vai precisar de alguns ajustes note no desenho acima que nem
todos os nomes dos vendedores ficaram expostos
- LOCAL DO GRAacuteFICO Em ferramentas de
graacutefico na guia ldquoDesignrdquo grupo ldquoLocalrdquo ao clicar
em mover graacutefico vai abrir a uma caixa de diaacutelogo
onde vocecirc vai escolher onde o graacutefico ficaraacute disposto
isto eacute junto aos dados ou numa nova planilha (sugiro
deixar junto ao dados) clique em ltOKgt observe o
desenho ao lado
Anotaccedilotildees
Tiacutetulo do Graacutefico
Eixo dos Valores
Eixo das Categorias
Linha de Grade Principais
do eixos dos valores
Paredes
Aacuterea do Graacutefico
Seacuterie do
Graacutefico
Legenda
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ACRESCENTANDO NOVOS DADOS
Tambeacutem eacute comum acontecer de o graacutefico depois pronto o usuaacuterio precisar atualizar os dados
acrescentando por exemplo um ou mais meses
1- Tomando como exemplo vamos acrescentar o mecircs de MAIO na planilha vejamos como digite o
mecircs proposto na planilha conf mostrado no circulo do desenho abaixo
2 - Selecione a aacuterea do graacutefico
conf desenho ao lado
3 - Em seguida clique na guia ldquoDesignrdquo das Ferramentas de Graacutefico grupo ldquoDadosrdquo e clique em
Selecionar Dados com isso vai surgir a caixa de diaacutelogo onde vocecirc vai clicar em ldquoAdicionarrdquo para
adicionar novo dado ao graacutefico
Intervalo de dados para inserir os
dados no graacutefico
4 - Selecione na planilha (conf desenho abaixo) o intervalo referente ao MEcircS a ser acrescentado e
em seguida clique em ltOKgt na caixa de dialogo mostrado acima
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FORMATANDO O GRAacuteFICO
Digamos que vocecirc deseja fazer vaacuterios ajustes no graacutefico cada desenho ou textos tem uma
definiccedilatildeo proacutepria tudo pode ser ajustado (levando-se em conta este modelo de graacutefico mostrado acima)
TIacuteTULO DO GRAacuteFICO Aponte a seta do cursos em cima do tiacutetulo do graacutefico e decirc dois cliques
raacutepidos surge uma caixa de dialogo (Formatar
tiacutetulo do graacutefico) conf desenho ao lado onde
podemos fazer vaacuterias alteraccedilotildees como cor da
borda alinhamento sombra entre outros Para
formatar o tiacutetulo basta clicar na guia ldquoLayoutrdquo
grupo ldquoRoacutetulosrdquo opccedilatildeo Tiacutetulo do Graacutefico Mais
opccedilotildees de Tiacutetulo
FORMATACcedilAtildeO Ao selecionar o graacutefico vai surgir a Barra de Ferramentas de Graacutefico onde tem trecircs
guias (Design Layout Formatar) Na guia Formatar eacute onde vamos escolher a formataccedilatildeo do graacutefico
Como mostra a imagem abaixo Na guia ldquoFormatarrdquo grupo ldquoSeleccedilatildeo Atualrdquo eacute onde vamos
escolher o que queremos formatar
Aqui eacute onde selecionamos a
parte do graacutefico na qual
iremos formatar por exemplo
Aacuterea do Graacutefico apoacutes clicar
em ldquoFormatar Seleccedilatildeordquo e
com isso apareceraacute a caixa de diaacutelogo para formatar a Aacuterea do Graacutefico
OBS - LEMBRE-SE QUE OS AJUSTES E ALTERACcedilOtildeES FEITAS
ANTERIORMENTE REFEREM-SE AO MODELO DO GRAacuteFICO ESCOLHIDO
Como existem dezenas de modelos de graacuteficos o que foi apresentado eacute soacute um resumo do
mesmo vejamos alguns modelos logo abaixo
Barras Pizza Linhas Piracircmide
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MOacuteDULO IV - EXERCIacuteCIOS
EXERCIacuteCIO 01
CONTROLE DE CAIXA
DATA DESCRICcedilAtildeO RECEITA DESPESAS
01ago Saldo do mecircs anterior R$ 63200
05ago Compra mat Escritoacuterio R$ 3200
08ago Limpeza das Salas R$ 32700
10ago Pagto de energia eleacutetrica R$ 8700
10ago Pgto conta telefocircnica R$ 7400
10ago Pgto de impostos R$ 12200
15ago Recuperaccedilatildeo de clientes R$ 45500
16ago Despesas com limpeza R$ 3500
20ago Recuperaccedilatildeo de clientes R$ 43200
22ago Compra de Equipamentos R$ 38300
25ago Recuperaccedilatildeo de clientes R$ 85500
TOTAIS========================gt R$ 237400 R$ 106000
SALDO ATUALIZADO==============gt R$ 131400
R$ -
R$ 100000
R$ 200000
R$ 300000
COMPARATIVO MENSAL
RECEITA
DESPESAS
R$ -
R$ 100000
R$ 200000
R$ 300000
COMPARATIVO MENSAL
RECEITA
DESPESAS
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EXERCIacuteCIO 02
COMPRA MATERIAL DE INFORMAacuteTICA
DESCRICcedilAtildeO Agrave VISTA Agrave PRAZO TOTAL
Impressora Epson LX 300 R$ 25000 R$ 30000 R$ 55000
Impressora HP Seacuterie 900 R$ 45800 R$ 50000 R$ 95800
Ipressora Epson Stilus Color 200 R$ 30000 R$ 35000 R$ 65000
Kit Mult-Miacutedia Creative 8x R$ 17000 R$ 18500 R$ 35500
Kit Mult-Miacutedia Creative 12x R$ 19000 R$ 20000 R$ 39000
Computador Pentium 28 Ghz R$ 165000 R$ 190000 R$ 355000
Computador Pentium 24 Ghz R$ 145000 R$ 160000 R$ 305000
Computador Pentium 32 Ghz R$ 200000 R$ 235000 R$ 435000
TOTAIS===============gt R$ 646800 R$ 738500 R$ 1385300
Comparativo de Vendas
Agrave VISTA
47
Agrave PRAZO
53
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EXERCIacuteCIO 03
CONTROLE DE ESTOQUE - PECcedilAS
INDICE DE ATUALIZACcedilAtildeO DE PRECcedilOS=================gt 125
COD DESCRICcedilAtildeO QTDE VALOR COMP VALOR VENDA
101 Parafuso Setorial - Tipo A 15 R$ 16500 R$ 20625
102 Parafuso Setorial - Tipo B 18 R$ 20500 R$ 25625
103 Arroela Setorial 10 R$ 1200 R$ 1500
104 Borracha de Vedaccedilatildeo - Vidro 10 R$ 2800 R$ 3500
105 Filtro de Oacuteleo 4 R$ 3500 R$ 4375
106 Freios a Disco 4 R$ 23000 R$ 28750
107 Pneus - Bitola 13 2 R$ 14500 R$ 18125
108 Correia Ventilador 10 R$ 13800 R$ 17250
TOTAL DO ESTOQUE R$ 119750
15
18
10 10
4 42
10
0
5
10
15
20
QUANTIDADE EM ESTOQUE
101
102
103
104
105
106
107
108
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EXERCIacuteCIO 04
CONTROLE DE VENDAS - PECcedilAS
COacuteD VENDEDOR(A) 1deg TRIM 2ordm TRIM MEacuteDIA SITUACcedilAtildeO
1 Marta dos Santos R$ 125000 R$ 265800 R$ 195400 RUIM
2 Risete da Silva R$ 1125000 R$ 985000 R$ 1055000 OacuteTIMO
3 Michel Pedreira R$ 125000 R$ 598700 R$ 361850 MUITO BOM
4 Valdemar Gonccedilalves R$ 785000 R$ 1025800 R$ 905400 MUITO BOM
5 Juvenal Silveacuterio R$ 256900 R$ 112800 R$ 184850 RUIM
6 Rosana Montedo R$ 569000 R$ 365800 R$ 467400 MUITO BOM
7 Cleomar Batista R$ 1900000 R$ 985000 R$ 1442500 OacuteTIMO
R$ -
R$ 200000
R$ 400000
R$ 600000
R$ 800000
R$ 1000000
R$ 1200000
R$ 1400000
R$ 1600000
M arta dos
Santos
Risete da
Silva
M ichel
Pedreira
Valdemar
Gonccedilalves
Juvenal
Silveacuterio
Rosana
M ontedo
Cleomar
Bat ista
MEacuteDIA DE VENDAS
OBS - Para calcular a situaccedilatildeo siga a legenda abaixo
Se a Meacutedia for gt ou = que R$ 1000000 = OacuteTIMO
Se a Meacutedia for lt que R$ 300000 = RUIM
O Restante seraacute = MUITO BOM
Vamos aproveitar e fazer uma formataccedilatildeo condicional onde
- OacuteTIMO Aplicar a cor AZUL + NEGRITO
- RUIM Aplicar a cor VERMELHA + NEGRITO
- MUITO BOM Aplicar a cor VERDE + NEGRITO
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EXERCIacuteCIO 05
BOLETIM DE EVENTOS - CORRIDAS
CONTROLE DE ASSINATURAS - DIAacuteRIO DOS VEIacuteCULOS
COD NOME TIPO INIacuteCIO FIM SITUACcedilAtildeO DIAS
1 Jorge Silveacuterio Trimestral 25062000 25102005 EM ANDAMENTO ----
2 Maria Rizzoto Semestral 20042002 20122003 VENCIDA 517
3 Simoni Cruz Anual 25031999 25032004 VENCIDA 421
4 Timoacuteteo Mattias Trimestral 12081999 12122005 EM ANDAMENTO ----
5 Crescecircncio Lopes Trimestral 05082000 05112003 VENCIDA 562
6 Maristela Zanetto Semestral 03051999 03112005 EM ANDAMENTO ----
7 Giovana Caramujo Anual 18111999 18012004 VENCIDA 488
9 Roque Santinho Semestral 10102000 10072004 VENCIDA 314
10 Cristiano Minotto Semestral 20052001 20112004 VENCIDA 181
Total de assinaturas vencidas 6
Total de assinaturas em andamento 3
0
2
4
6
Controle de Assinaturas
Vencidas
Em andamento
OBS Para obter os totais utilizar a funccedilatildeo =CONTSE(intervalotexto a ser contado)
Para testar o vencimento utilize a funccedilatildeo de data corrente =HOJE()
(Os campos SITUACcedilAtildeO e DIAS necessaacuteriamente natildeo precisam se iguais ao exerciacutecio acima pois obedecem aos valores da data corrente do sistema
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EXERCIacuteCIO 06
TESTE PARA ESCOLHA DOS CORREDORES
COacuteD NOME Nota 1 Nota 2 MEacuteDIA SITUACcedilAtildeO FALTAS OBSERVACcedilOtildeES
101 Xana da Silva 60 50 55 Em Recuperaccedilatildeo 12 Com Restriccedilotildees
102 Maria Pasqual 70 90 80 Aprovado 3 Sem Restriccedilotildees
103 Narceu Screm 50 30 40 Em Recuperaccedilatildeo 15 Com Restriccedilotildees
104 Joatildeo Stell 80 70 75 Aprovado 13 Com Restriccedilotildees
105 Linda Nicholoso 70 75 725 Aprovado 2 Sem Restriccedilotildees
106 Antonio da Silva 20 10 15 Reprovado 2 Com Restriccedilotildees
107 Marcos Momolle 35 25 30 Em Recuperaccedilatildeo 10 Com Restriccedilotildees
108 Celso Osbom 90 85 875 Aprovado 1 Sem Restriccedilotildees
109 Mauro Dosbem 40 10 25 Reprovado 5 Com Restriccedilotildees
TOTAL DE CORREDORES APROVADOS 4
TOTAL DE CORREDORES REPROVADOS 2
TOTAL DE CORREDORES EM RECUPERACcedilAtildeO 3
MEacuteDIA MAIS ALTA 875
MEacuteDIA MAIS BAIXA 15
MEacuteDIA DOS CORREDORES 533
TOTAL DE FALTAS 63
6070
50
8070
2035
90
40
50
90
30
70 75
10
25
85
10
55
80
40
75 725
15
30
875
25
0
50
100
150
200
250
300
Xana da
Silva
M aria
Pasqual
Narceu
Screm
Joatildeo Stell Linda
Nicholoso
Antonio da
Silva
M arcos
M omolle
Celso
Osbom
M auro
Dosbem
Meacutedia
Nota 2
Nota 1
COMO MONTAR AgraveS FOacuteRMULAS
Total de aprovados =CONTSE(F4F12APROVADO)
Total de reprovados =CONTSE(F4F12REPROVADO)
Total de recuperaccedilotildees =CONTSE(F4F12EM RECUPERACcedilAtildeO)
Meacutedia mais alta =MAacuteXIMO(E4E12)
Meacutedia mais baixa =MIacuteNIMO(E4E12)
Meacutedia da turma =MEacuteDIA(E4E12)
Total de faltas =SOMA(G4G12)
Meacutedia =MEacuteDIA(C4D4) OU =(C4+D4)2
Situaccedilatildeo =SE(E4gt=70Aprovado SE(E4lt30ReprovadoEm Recuperaccedilatildeo))
Observaccedilotildees =SE(E(E4gt=70G4lt10)SEM RESTRICcedilOtildeESCOM RESTRICcedilOtildeES)
OBS - Para gerar o graacutefico selecione ldquoNota 1 Nota 2 e Meacutediardquo
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EXERCIacuteCIO 07
SETOR DE ESTOQUE
COacuteDIGO DESCRICcedilAtildeO DO PRODUTO VALOR PKG ESTOQUE TOTAL
102 ALCOOL COMBUSTIacuteVEL R$ 160 4500 R$ 720000
101 CARBURADOR PADRAtildeO R$ 25000 12 R$ 300000
102 GASOLINA SUPER R$ 298 3500 R$ 1043000
101 MANCAL R$ 120000 1 R$ 120000
102 OacuteLEO PFREIO R$ 630 140 R$ 88200
101 PNEU ARO 17 R$ 9800 20 R$ 196000
102 SUPER DIESEL R$ 189 2500 R$ 472500
TOTAIS 10673 R$ 2939700
VALOR TOTAL DE PECcedilAS E ACESSOacuteRIOS (COacuteD101) R$ 616000
VALOR TOTAL DE LUBRIFICANTES E COMBUSTIacuteVES (COacuteD102) R$ 2323700
NUacuteMERO TOTAL PECcedilAS E ACESSOacuteRIOS (COacuteD101) 3 NUacuteMERO TOTAL LUBRIFICANTES E COMBUSTIacuteVEIS COacuteDI102) 4
PESQUISA DE VALORES INFORME O PRODUTO PNEU ARO 17
VALOR DO PRODUTO PESQUISADO R$ 9800
CLASSIFICACcedilAtildeO DO ESTOQUE MEacuteDIO
SETOR DE ESTOQUE
24
10
3
7
16
36
4
ALCOOL COM BUSTIacuteVEL
CARBURADOR PADRAtildeO
GASOLINA SUPER
M ANCAL
OacuteLEO PFREIO
PNEU ARO 17
SUPER DIESEL
FOacuteRMULAS UTILIZADAS
VALOR DAS PECcedilAS E ACESSOacuteRIOS =SOMASE(A4A13101E4E13)
VALOR DE LUBRIFICANTES E COMBUSTIacuteVEIS =SOMASE(A4A13102E4E13)
VALOR PESQUISADO =PROCV(E22B4C132)
TOTAL DE PECcedilAS E ACESSOacuteRIOS =CONTSE(A4A13101)
TOTAL DE LUBRIFICANTES E COMBUSTIacuteVEIS =CONTSE(A4A13102)
CLASSIFICACcedilAtildeO DO ESTOQUE =SE(D40gt=15000ALTOSE(D40lt5000BAIXOMEacuteDIO))
OBS A coluna que seraacute utilizada para pesquisa na funcccedilatildeo PROCVdeve estar classificada
TOTAL
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EXERCIacuteCIO 08
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- IMAGEM Esta opccedilatildeo permite a utilizaccedilatildeo de imagens para ilustraccedilatildeo entre elas fotos
imagens desenhos etc como fazer Clique na guia ldquoInserirrdquo no grupo ldquoIlustraccedilotildeesrdquo
- DO ARQUIVO Conforme descrito anteriormente clique na guia ldquoInserirrdquo no grupo
ldquoIlustraccedilotildeesrdquo clique em ldquoImagemrdquo Na tela que seguir (conf imagem abaixo) selecione a
imagem que desejar e clique em ldquoInserirrdquo
OBS Podemos alterar o tamanho das imagens e a disposiccedilatildeo em relaccedilatildeo ao texto basta posicionar o
indicador do mouse sobre um dos marcadores que aparecem ao redor da imagem Observe que o
indicador do mouse muda de forma quando estaacute sobre um marcador neste momento pressione o botatildeo
esquerdo e arraste o mouse dependendo da direccedilatildeo a imagem aumentaraacute ou diminuiraacute de tamanho
- WORDART Conforme descrito anteriormente clique na guia ldquoInserirrdquo no
grupo ldquoTextordquo clique em ldquoWordArtrdquo na tela a
seguir (conf imagem ao lado) selecione o modelo que
desejar e clique em ldquoOKrdquo
- Na sequumlecircncia surgiraacute uma tela (conf mostrado abaixo) digite um texto qualquer e clique em ldquoOKrdquo
- QUEBRA DE PAacuteGINA Permite que a planilha mude de paacutegina avanccedilando a partir deste ponto uma
nova folha para impressatildeo como fazer Selecione a linha a qual deseja que haja um avanccedilo de folha
(conf imagem abaixo) em seguida clique na guia ldquoLayout de Paacuteginardquo grupo ldquoConfigurar Paacuteginardquo
opccedilatildeo ldquoQuebrasrdquo ldquoInserir Quebra de Paacuteginardquo
- A tela e imagens aqui apresentadas
podem diferenciar de maacutequina para
maacutequina depende da instalaccedilatildeo da
mesma
- Note que ao se posicionar o cursor sobre o
marcador (Pequeno quadrinho) da figura o
mesmo transforma-se numa flecha de duas
pontas
- Cada quadro contem um modelo artiacutestico de escrita
selecione a desejada e clique ldquoOKrdquo
- Nesta espaccedilo digite o texto
que desejar e clique ldquoOKrdquo
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- OBS - Para remover a quebra de paacutegina selecione a mesma linha indicada anteriormente (conf imagem
acima) em seguida clique na guia ldquoLayout de Paacuteginardquo grupo ldquoConfigurar Paacuteginardquo opccedilatildeo ldquoQuebrasrdquo
ldquoRemover Quebra de Paacuteginardquo
- NOME Permite atribuir um nome ao conteuacutedo de uma ou mais ceacutelulas como fazer Selecione a ceacutelula
desejada em seguida clique com o botatildeo direito do mouse e escolha a opccedilatildeo ldquoNomear Intervalordquo na tela
(conf imagem abaixo) digite o nome que desejas que tenha a ceacutelula e clique no botatildeo ldquoAdicionarrdquo
- COMENTAacuteRIO Permite inserir um comentaacuterio refer ao conteuacutedo presente na ceacutelulas como fazer
Selecione a ceacutelula que deseja acrescentar o comentaacuterio em seguida clique na guia ldquoRevisatildeordquo grupo
ldquoComentaacuteriosrdquo opccedilatildeo ldquoNovo Comentaacuteriordquo na sequumlecircncia surgiraacute uma caixa de texto (conf imagem
abaixo) escreva o que desejar e clique fora da mesma
FORMATAR
Podemos mudar as caracteriacutesticas dos conteuacutedos digitados nas ceacutelulas linhas colunas ou
planilhas para isso utilizamos os grupos ldquoFonterdquo ldquoAlinhamentordquo e ldquoNuacutemerordquo da guia Iniacutecio
OBS - Para utilizaacute-la selecione a(s) ceacutelula(s) que contenham um determinado valor e clique na opccedilatildeo
desejada
- Neste exemplo
estaacute selecionado a
linha 22
- Apoacutes inserir a quebra da paacutegina a planilha insere
uma linha pontilhada indicando a linha a qual iraacute
avanccedilar uma nova folha
- Neste espaccedilo digite o nome que desejar em
seguida clique no botatildeo ldquoAdicionarrdquo
- Neste espaccedilo escreva o que
desejar e clique fora da mesma
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FORMATANDO CEacuteLULAS
Para alterar a formataccedilatildeo das ceacutelulas da planilha basta clicar no inicializador do grupo
ldquoNuacutemerordquo e escolher a opccedilatildeo desejada conforme mostrado abaixo Se preferir utilize para testes a
planilha digitada anteriormente
- NUacuteMERO Permite a formataccedilatildeo de nuacutemeros em diversos formatos dependendo da
necessidade do usuaacuterio vejamos
- Exemplo Digite o nuacutemero 1250 clique na opccedilatildeo
ldquoMoedardquo na caixa ao lado para converte-laacute conforme o
demonstrado na tabela abaixo e clique ldquoOKrdquo
COL FORMATOS
- ALINHAMENTO Permite especificar o alinhamento horizontal vertical e
diagonal do conteuacutedo das ceacutelulas vejamos
- Exemplo Digite o nuacutemero 123 escolha o alinhamento na
caixa ao lado conforme o demonstrado na tabela ao lado e
clique ldquoOKrdquo
- FONTE Permite a formataccedilatildeo da fonte da planilha tipo cor tamanho
estilo sublinhado entre outras vejamos
- Exemplo Digite o nuacutemero 123 escolha o tipo de formataccedilatildeo
na caixa ao lado conforme o demonstrado na tabela ao lado e
clique ldquoOKrdquo
- BORDA Permite a aplicaccedilatildeo e formataccedilatildeo das bordas da planilha tipo cor
tamanho estilo sublinhado entre outras vejamos
- Exemplo Digite o nuacutemero 123 e 456 em ceacutelulas separadas (uma ao lado da
outra) escolha o tipo de borda cor e predefiniccedilotildees
na caixa ao lado conforme o demonstrado na tabela
ao lado e clique ldquoOKrdquo
- PREENCHIMENTOS Permite a aplicaccedilatildeo de cores nas ceacutelulas da planilha
- Exemplo Digite o nuacutemero 123 e 456 em
ceacutelulas separadas (uma ao lado da outra) escolha
o cor na caixa ao lado conforme o demonstrado
na tabela ao lado e clique ldquoOKrdquo
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FORMATANDO LINHAS
Para alterar a formataccedilatildeo das linhas da planilha basta clicar na
guia ldquoIniacuteciordquo grupo ldquoCeacutelulasrdquo opccedilatildeo ldquoFormatarrdquo e escolher a opccedilatildeo
desejada conforme mostrado ao lado
- ALTURA DA LINHA Permite a alteraccedilatildeo da altura das linhas
selecionadas a padratildeo eacute 1275 vejamos um exemplo Selecione uma ou
mais linhas clique em ldquoFormatarrdquo ldquoAltura da Linhardquo digite no campo o
valor desejado seguido de ldquoOKrdquo
- AUTOAJUSTE Reajusta a altura das linhas de acordo com que estiver
digitado ou valor padratildeo vejamos um exemplo Aumente o tamanho de uma
ou mais linhas clique em ldquoFormatarrdquo ldquoAutoAjuste da Altura da Linhardquo
- OCULTAR Oculta agrave(s) linha(s) selecionada(s) vejamos um exemplo
Selecione agraves linha 10 e 11 clique em ldquoFormatarrdquo ldquoOcular e Reexibirrdquo
ldquoOcultar Linhasrdquo
- REEXIBIR Reexibe agrave(s) linha(s) oculta(s) vejamos um exemplo Conf agraves linhas ocultas no
exemplo anterior selecione o intervalo a qual agraves linhas estavam anteriormente isto eacute selecione agraves linhas
9 e 12 clique em ldquoFormatarrdquo ldquoOcultar e Reexibirrdquo ldquoReexibir Linhasrdquo
FORMATANDO COLUNAS
Para alterar a formataccedilatildeo das colunas da planilha basta clicar na guia ldquoIniacuteciordquo grupo
ldquoCeacutelulasrdquo opccedilatildeo ldquoFormatarrdquo e escolher a opccedilatildeo desejada
- LARGURA Permite a alteraccedilatildeo da largura das colunas selecionadas a padratildeo eacute 843 vejamos um exemplo
diams Selecione uma ou mais colunas clique em ldquoFormatarrdquo ldquoLargura da Colunardquo digite no
campo o valor desejado seguido de ldquoOKrdquo
diams Outra opccedilatildeo seria posicionar o mouse no lado direito da coluna desejada (na linha que divide
uma coluna da outra) quando o mesmo tomar a forma conf modelo ao lado clique e arraste -
- AUTOAJUSTE DA SELECcedilAtildeO Ajusta a largura das colunas de acordo com que estiver digitado ou valor
padratildeo vejamos um exemplo Digite um valor qualquer clique em ldquoFormatarrdquo ldquoAuto Ajuste da Largura da
Colunardquo
- OCULTAR Oculta agrave(s) coluna(s) selecionada(s) vejamos um exemplo Selecione agraves colunas ldquoBrdquo e ldquoCrdquo clique
em ldquoFormatarrdquo ldquoOcular e Reexibirrdquo ldquoOcultar Colunasrdquo
- REEXIBIR Reexibe agrave(s) coluna(s) oculta(s) vejamos um exemplo Conf agraves colunas ocultas no exemplo
anterior selecione o intervalo a qual agraves colunas estavam anteriormente isto eacute selecione agraves linhas ldquoArdquo e ldquoDrdquo
clique em ldquoFormatarrdquo ldquoOcular e Reexibirrdquo ldquoReexibir Colunasrdquo
- LARGURA PADRAtildeO Permite a alteraccedilatildeo da largura das colunas de toda a planilha o padratildeo eacute 843 vejamos
um exemplo Clique em ldquoFormatarrdquo ldquoLargura Padratildeordquo digite no campo o valor desejado seguido de ldquoOKrdquo
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FORMATANDO PLANILHAS
Para alterar a formataccedilatildeo das planilhas basta clicar na guia ldquoIniacuteciordquo grupo ldquoCeacutelulasrdquo opccedilatildeo
ldquoFormatarrdquo e escolher a opccedilatildeo desejada
- RENOMEAR Permite alterar o nome da planilha selecionada vejamos um exemplo Aplicando como
exemplo a planilha em uso clique em ldquoFormatarrdquo ldquoRenomear Planilhardquo apoacutes digite o nome desejado tecle em
ltEntergt ou numa ceacutelula qualquer
- OCULTAR Oculta agrave(s) planila(s) selecionada(s) vejamos um exemplo Selecione agraves colunas ldquoBrdquo e ldquoCrdquo
clique em ldquoFormatarrdquo ldquoOcular e Reexibirrdquo ldquoOcultar Planilhardquo
- REEXIBIR Reexibe agrave(s) coluna(s) oculta(s) vejamos um exemplo Conf agraves colunas ocultas no exemplo
anterior selecione o intervalo a qual agraves colunas estavam anteriormente isto eacute selecione agraves linhas ldquoArdquo e ldquoDrdquo
clique em ldquoFormatarrdquo ldquoOcular e Reexibirrdquo ldquoReexibir Planilhardquo
- COR DA GUIA Permite aplicar cor junto ao nome da planilha vejamos um exemplo Clique em ldquoFormatarrdquo
ldquoCor da Guiardquo na janela que se segue escolha a cor desejada e ldquoOKrdquo
- PLANO DE FUNDO Permite aplicar uma imagem como fundo vejamos um exemplo Clique na guia ldquoLayout
de Paacuteginardquo grupo ldquoConfigurar Paacuteginardquo opccedilatildeo ldquoPlano de Fundordquo na janela que se segue escolha a imagem
desejada seguido de ldquoInserirrdquo - OBS Na mesma janela eacute possiacutevel selecionar imagens em outros locais basta
acessar a opccedilatildeo ldquoExaminarrdquo
AUTO-FORMATACcedilAtildeO
Permite alterar as caracteriacutesticas da planilha isto eacute modelo cor etc - Para alterar a formataccedilatildeo da
planilha faccedila o seguinte
Selecione o intervalo desejado clique na guia ldquoIniacuteciordquo grupo ldquoEstilordquo opccedilatildeo ldquoFormatar como Tabelardquo e escolha
um dos modelos conforme exemplos mostrado no desenho abaixo seguido de ldquoOKrdquo
Eacute possiacutevel criar um
novo estilo de
tabela onde eacute
possiacutevel formatar a
tabela na maneira
que desejar Para
isto basta clicar em
ldquoNovo Estilo de
Tabelardquo
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FORMATACcedilAtildeO CONDICIONAL
Permite realccedilar as ceacutelulas de seu interesse enfatizar valores incomuns e visualizar os dados
usando Barras de Dados Escala de Cor e Conjuntos de Iacutecones baseados em criteacuterios especiacuteficos Como
fazer primeiro selecione os dados a serem formatados depois clique
na guia ldquoIacuteniciordquo grupo ldquoEstilordquo opccedilatildeo ldquoFormataccedilatildeo Condicionalrdquo
e escolha uma das formataccedilotildees Abaixo alguns exemplos de dados
com formataccedilatildeo condicional
Barra de Dados
Escalas de Cor
Conjuntos de Iacutecones
MESCLAR
Esta opccedilatildeo permite juntar 2 ou mais ceacutelula numa uacutenica para entendermos melhor digite a planilha
conf mostrado abaixo
Observe a planilha acima temos 2
tiacutetulos (linha 1 e linha 2) vamos centralizaacute-las
selecione o intervalo entre agraves ceacutelulas ldquoA1rdquo ateacute
ldquoE1rdquo em seguida clique no botatildeo ltMesclar e
Centralizargt presente na ldquoIniacuteciordquo grupo
ldquoAlinhamentordquo conf imagem ao lado
OBS ndash Ao executar o comando de mesclagem a planilha assume o valor da ceacutelula superior
esquerda
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CAPIacuteTULO - II ndash FOacuteRMULAS E FUNCcedilOtildeES
Conforme comentado anteriormente veremos neste moacutedulo como montar e executar a
formaccedilatildeo de foacutermulas funccedilotildees e banco de dados
FOacuteRMULAS
As foacutermulas em uma planilha seguem o raciociacutenio matemaacutetico e devem sempre ser precedidas
pelo sinal de igualdade (=) jaacute que este natildeo interfere no resultado
Quando o valor a ser utilizado em um caacutelculo jaacute estaacute presente na planilha procure usar o
endereccedilo deste valor e natildeo o proacuteprio isto eacute suponha-se que no endereccedilo ldquoA4rdquo e ldquoB4rdquo existam valores e
vocecirc quer somaacute-los e em seguida dividi-los por 2 - Utilize a seguinte formaccedilatildeo =(A4+B4)2
Outros Exemplos =SOMA(A1A10) =(2525)-(102)
=(A130)+(A23) =(A150)+A1
SINTAXE
Antes de prosseguirmos no estudo da planilha Excel vamos estudar um resumo de sintaxe
isso se faz necessaacuterio para entendermos melhor o funcionamento das planilhas vejamos
Sempre que se usa o Excel agraves funccedilotildees satildeo apresentadas de uma determinada forma ex
MEacuteDIA(A1A10) SOMA(B10B15) MAIUacuteSCULA(texto) isso eacute o que chamamos de sintaxe da
funccedilatildeo ou seja a maneira em que se escreve isto eacute a estrutura a ser seguida para se utilizar a funccedilatildeo
Por exemplo se queremos calcular a raiz quadrada de 9 eacute soacute digitar =RAIZ(9) em uma
ceacutelula do Excel Sempre da forma descrita na sintaxe primeiro o nome RAIZ abre parecircnteses o nuacutemero
do qual vocecirc quer calcular raiz fecha parecircnteses Se essa estrutura natildeo for obedecida o Excel acusaraacute um
erro
Veja esses exemplos de uso errado da funccedilatildeo RAIZ RAIS(9) RAIZ(9) RAIZ)9(
Os argumentos satildeo os elementos que vatildeo dentro dos parecircnteses ou seja eacute aquilo que vai ser
usado no caacutelculo da funccedilatildeo Nas funccedilotildees do primeiro paraacutegrafo os argumentos satildeo respectivamente
nuacutem nuacutem1 nuacutem2 texto
RESUMINDO Sintaxe a maneira em que se escreve isto eacute a estrutura a ser seguida para se utilizar a
funccedilatildeo e argumentos satildeo as variaacuteveis que seratildeo usadas no caacutelculo da funccedilatildeo
Anotaccedilotildees
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LINEARIZANDO EXPRESSOtildeES MATEMATICA
Observe abaixo esta funccedilatildeo matemaacutetica e a seguir como seraacute representada pela planilha
Excel
- MATEMAacuteTICA
7
32
52
C
CBA
x
- EXCEL x = (A^2 - 5B + C2)((C+3)7)
- Vejamos neste outro exemplo a seguir a descriccedilatildeo de uma determinada foacutermula
=SE(A1gt=10$A$110SOMA(A1A10))
OPERADORES
Para que se possam montar foacutermulas e realizar os caacutelculos na planilha eacute preciso muitas vezes
utilizar uma seacuterie de operadores - Vejamos os padrotildees
OPERADORES ARITMEacuteTICOS
^ Exponenciaccedilatildeo
Divisatildeo
Multiplicaccedilatildeo
+ Adiccedilatildeo (Soma)
- Subtraccedilatildeo
Porcentagem
OPERADORES RELACIONAIS
= Igual
lt Menor
gt Maior
lt = Menor ou Igual
gt = Maior ou Igual
ltgt Diferente
Funccedilatildeo
Referecircncia de
Ceacutelula Relativa
Operadores de
Comparaccedilatildeo
Constante
Separador de Argumentos
Referecircncia de Ceacutelula Relativa
e Absoluta
Referecircncia de
Ceacutelula Relativa
Funccedilatildeo
Separador de Argumentos
Operador Aritmeacutetico
Constante
Operador Aritmeacutetico
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EXERCIacuteCIO 01 (Operadores Aritmeacuteticos)
Para entender melhor os operadores aritmeacuteticos digite a planilha abaixo como exemplo
Nesta planilha temos o 1ordm e 2ordm TRIM ref agraves comissotildees dos vendedores baseando-se nesta
vamos nos familiarizar com as primeiras formas de caacutelculo sempre leve em conta os endereccedilos de cada
ceacutelula a ser utilizada quando necessaacuterio eacute claro vejamos
1 - Vamos calcular os totais das comissotildees - Selecione a ceacutelula ldquoD5rdquo agora some o 1ordm e 2ordm
trimestre usando os seus respectivos endereccedilos isto eacute =B5+C5
2 - Vamos calcular agraves meacutedias das comissotildees - Selecione a ceacutelula ldquoE5rdquo agora some o 1ordm e 2ordm
trimestre usando os seus respectivos endereccedilos dividindo-a por 2 logo apoacutes isto eacute =(B5+C5)2
OBS - Observe as regra ref agrave matemaacutetica repare que na tomada da meacutedia os caacutelculos
ficaram isolados por parecircnteses (conf visto nas regras de sintaxe) isto se faz necessaacuterio para evitar ldquoerrordquo
no resultado final sempre isole os caacutelculos quando existir mais de um operador aritmeacutetico se necessaacuterio
3 - Vamos somar os valores totais - Selecione a ceacutelula ldquoB10rdquo agora some todo o 1ordm
trimestre isto eacute =B5+B6+B7+B8+B9
Obviamente que seria trabalhoso demais somar desta forma se a planilha possuir vaacuterias
paacuteginas a soluccedilatildeo para este ldquoproblemardquo eacute simples vejamos
- Conforme a imagem exibida abaixo selecione o intervalo entre agraves ceacutelulas ldquoB5rdquo ateacute ldquoB9rdquo
Em seguida clique no botatildeo ltAutoSomagt presente na barra de ferramentas conf imagem
abaixo
Anotaccedilotildees
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EXERCIacuteCIO 02
Nesta planilha vamos calcular o ICMS DESCONTO e VALOR LIacuteQUIDO TOTAL DO
VALOR LIacuteQUIDO e MEacuteDIA DO VALOR LIacuteQUIDO
- Note que neste exemplo usaremos agraves quatro operaccedilotildees baacutesicas (Multiplicaccedilatildeo Divisatildeo
Subtraccedilatildeo e Adiccedilatildeo (Soma)) e Porcentual vejamos
Foacutermulas 1 - ICMS = Valor 84
2 - Desconto = Valor 2
3 - Valor Liacutequido = Valor + ICMS ndash Desconto
4 - Total do valor liacutequido = Soma de todas as ceacutelulas do Valor Liacutequido
5 - Meacutedia do Total Liacutequido = Soma de todas as ceacutelulas do Valor Liacutequido 15
1 - Vamos calcular o ICMs - Selecione a ceacutelula ldquoC4rdquo agora multiplique a ceacutelula ldquoB4rdquo por
84 isto eacute =B485
2 - Vamos calcular o DESCONTO - Selecione a ceacutelula ldquoD4rdquo agora multiplique a ceacutelula
ldquoB4rdquo por 2 isto eacute =B42
3 - Vamos calcular o VALOR LIacuteQUIDO - Selecione a ceacutelula ldquoE4rdquo agora some a ceacutelula
ldquoB4rdquo mais ldquo C4rdquo menos ldquoD4rdquo isto eacute =(B4+C4)-D4
4 - Vamos calcular o TOTAL do VALOR LIacuteQUIDO - Selecione a ceacutelula ldquoE19rdquo agora some
o intervalo da ceacutelula ldquoE4rdquo ateacute ldquoE18rdquo isto eacute =E4+ E5+ E6+ E7+ ateacute E1
5 - Vamos calcular o MEacuteDIA do TOTAL LIacuteQUIDO - Selecione a ceacutelula ldquoE20rdquo agora some
o intervalo da ceacutelula ldquoE4rdquo ateacute ldquoE18rdquo e divida por 15 isto eacute =E4+ E5+ E6+ E7+ ateacute E18 e divida por
15
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ORDEM DE RESOLUCcedilAtildeO
Quando se monta uma foacutermula o Excel no momento de sua execuccedilatildeo obedece a uma ordem
de resoluccedilatildeo vejamos a sequecircncia
1ordf - Parecircnteses
2ordf - Potecircncia
3ordf - Multiplicaccedilatildeo e Divisatildeo
4ordf - Soma e Subtraccedilatildeo
OBS - Na planilha nunca se usa colchetes e nem chaves somente parecircnteses
REFEREcircNCIA CIRCULAR
Quando uma foacutermula faz referecircncia agrave sua proacutepria ceacutelula tanto direta como indiretamente este
processo chama-se referecircncia circular O Excel natildeo pode executar nenhum tipo de caacutelculo quando estiver
se referindo ao seu proacuteprio endereccedilo Vejamos o exemplo a baixo - Observe que a foacutermula esta
posicionada no endereccedilo ldquoA1rdquo e no entanto o valor esta sendo multiplicado pelo mesmo endereccedilo
PRINCIPAIS FUNCcedilOtildeES
Vejamos a seguir agraves principais funccedilotildees que iremos estudar
DATA
HORA
MATEMAacuteTICA
TRIGONOMETRIA ESTATIacuteSTICA TEXTO
FUNCcedilOtildeES
LOacuteIGICAS
PROCURA
REFEREcircNCIA AGORA() ALEATOacuteRIO() CONTSE() MAIUacuteSCULA() E() EacuteCEacuteLVAZIA()
HOJE() PI() MAacuteXIMO() MINUacuteSCULA() OU() EacuteNUacuteM()
DIA() ARRED() MIacuteNIMO() PRIMAIUacuteSCULA() SE() EacuteTEXTO()
MEcircS() SEM() MEacuteDIA() REPT() PROCV()
ANO() COS() MODO() PROCH()
DIADASEMANA() TAN() DESVPAD()
SOMA() CONTSE()
INT()
MULT()
Anotaccedilotildees
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CARACTERES DE CONEXAtildeO
Estes caracteres permitem definir quais agraves ceacutelulas que faratildeo parte da foacutermula e de que forma
vejamos
ENDERECcedilOS RELATIVOS MISTO ABSOLUTOS
Permite alterar ou natildeo o valor constante numa ceacutelula apoacutes sua coacutepia sequumlencial onde
- RELATIVO O valor eacute alterado conf se copia sequecircncialmente de uma ceacutelula para outra
Ex A1+A2
- ABSOLUTO O valor eacute mantido conf se copia sequecircncialmente de uma ceacutelula para outra - Eacute
representado pelo $
Ex A$1$+A$2$
- MISTO O valor eacute representado pela mistura do ldquoRelativordquo e ldquoAbsolutordquo
Ex A1+A$2
Para melhor definir o que representa os endereccedilos relativos ou
absolutos vejamos um exemplo digite a planilha ao lado
Conforme a planilha mostrada acima vamos calcular o valor de
vendas dos veiacuteculos usando como base o iacutendice de vendas (15)
1ordm CAacuteLCULO (Sem o $) Na ceacutelula ldquoC5rdquo multiplique o valor do GM Vectra (ceacutelula ldquoB5rdquo) pelo
iacutendice (ceacutelula ldquoC3rdquo) em seguida selecione novamente a ceacutelula ldquoC5rdquo clique com o botatildeo esquerdo do mouse no
pequeno quadrinho (alccedila de preenchimento) que aparece na parte inferior direita da ceacutelula selecionada e araste para
fazer a coacutepia
2ordm CAacuteLCULO (Com o $) Na ceacutelula ldquoC5rdquo multiplique o valor do GM Vectra (ceacutelula ldquoB5rdquo) pelo
iacutendice (ceacutelula ldquo$C$3rdquo natildeo esqueccedila de digitar o $ ao lado da coluna ldquoCrdquo e ldquolinha ldquo3rdquo) em seguida selecione
novamente a ceacutelula ldquoC5rdquo clique com o botatildeo esquerdo do mouse no pequeno quadrinho (alccedila de preenchimento)
que aparece na parte inferior direita da ceacutelula selecionada e araste para fazer a coacutepia
Intervalo de Ceacutelulas - Significa ldquoateacuterdquo
Separador de Argumentos - Significa ldquoerdquo
Uniatildeo de Ceacutelulas - Significa ldquouniatildeordquo amp
=SOMA(A1A10) - Esta
somando os valores dos
intervalos de A1 ateacute A5
=SOMA(A1 B3 e B5) - Esta
somando os valores dos
intervalos de A1 B3 e B5
=A1ampB3 - Esta juntando os
valores dos intervalos de A1 e
B3 ndash veja o resultado acima
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FUNCcedilOtildeES MAIS UTILIZADAS
Nesta liccedilatildeo veremos agraves funccedilotildees mais utilizadas cada uma delas se encaixa numa classificaccedilatildeo
especiacutefica poreacutem veremos num uacutenico bloco vejamos o seu formato (sintaxe) de escrita (Conf em escrito em
negrito)
=SOMA(intervalo) - Soma todos os num num determinado intervalo
=MAacuteXIMO(intervalo) - Retorna o valor maacuteximo de um intervalo
=MIacuteNIMO(intervalo) - Retorna o valor miacutenimo de um intervalo
=MEacuteDIA(intervalo) - Calcula a meacutedia de um intervalo
=DESVPAD(intervalo) - Calcula o grau de dispersatildeo dos valores em rel ao valor meacutedio
=MULT(nuacutemero nuacutemero) - Multiplica todos os nuacutemeros e fornecidos como argumentos e
No exerciacutecio a seguir vamos aplicar as funccedilotildees descritas acima tomando como base a
planilha abaixo vejamos
- Para calcular o ldquoTotal em Estoquerdquo Aplique a
foacutermula =SOMA(C5C8)
- Para calcular a ldquoMeacutedia de Preccedilosrdquo Aplique a foacutermula
=MEacuteDIA(D5D8)
- Para calcular ldquoDesvio Padratildeo do Estoquerdquo Aplique
a foacutermula =DESVPAD(C5C8)
- Para calcular ldquoValor do Estoque por Modelordquo Aplique a foacutermula =MULT(C5D5)
- Para calcular ldquoPreccedilo do Veiculo Mais Altordquo Aplique a foacutermula =MAXIMO(D5D8)
- Para calcular ldquoPreccedilo do Veiculo Mais Baixordquo Aplique a foacutermula =MINIMO(D5D8)
Outras funccedilotildees muito utilizadas
=CONTSE(intervalordquotextordquo) - Retorna o nuacutemero correspondente ao texto
=SOMASE(intervalordquotextordquo) - Adiciona as ceacutelulas especificadas por um determinado criteacuterio
- Para calcular ldquoModelo Mais Repetidordquo Aplique a foacutermula =CONTSE(B5B8)
- Para calcular ldquoSomar os valore ref Estoques = 5rdquo Aplique a foacutermula
=SOMASE(C5C8gt=5D5D8))
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FUNCcedilOtildeES LOacuteGICAS
Estas funccedilotildees retornam diversos valores todos referentes a testes loacutegicos em uma
determinada situaccedilatildeo Vejamos as principais funccedilotildees e o seu formato de escrita (Conf em escrito em
negrito)
=E(Teste1Teste2) - Retorna verdadeiro se todos os argumentos forem iguais
=OU(Teste1Teste2) - Retorna verdadeiro se um dos argumentos for verdadeiro
=SE(TesteValor1Valor2)- Retorna um resultado se o teste for verdadeiro e outro resultado se teste
for falso
=NAtildeO(Teste1Teste2) - Inverte o valor do argumento
No exerciacutecio a seguir vamos aplicar as funccedilotildees descritas acima tomando como base a
planilha abaixo vamos emitir uma relaccedilatildeo com os valores totais das vendas de cada vendedor e em
seguida analisar quais os precircmios que cada um tem direito onde
- Vamos definir 3 valores base R$ 2000000 R$ 3000000 R$ 4000000
- Vejamos a baixo 3 formas diferentes na definiccedilatildeo dos testes
- Para emitir a relaccedilatildeo proposta Conf a planilha acima selecione a ceacutelula ldquoF5rdquo em seguida aplique
uma das seguintes funccedilotildees
=SE(E5gt=40000rdquoTV 29ordmrdquoSE(E5lt18000rdquoRAacuteDIOrdquordquoDVD PLAYERrdquo))
=SE(E(E5gt=40000D5=rdquoPOPULARrdquo)rdquoTV 29ordmrdquoSE(E5lt18000rdquoRAacuteDIOrdquordquoDVD PLAYERrdquo))
=SE(OU(E5gt=40000D5=rdquoPOPULARrdquo)rdquoTV 29ordmrdquoSE(E5lt18000rdquoRAacuteDIOrdquordquoDVD PLAYERrdquo))
Anotaccedilotildees
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DATAS E HORAS
Estas funccedilotildees retornam diversos valores todos referentes a datas e horas
quando a funccedilatildeo exigir a digitaccedilatildeo de algum argumento(data eou hora) junto ao seu
formato pode-se usar o endereccedilo da mesma Vejamos as principais funccedilotildees e o seu
formato de escrita (Conf em escrito em negrito)
=AGORA( ) - Retorna a data e hora atual do sistema
=HOJE( ) - Retorna a data atual do sistema
=DIA(endereccedilo da data) - Retorna o dia ref a data digitada
=MEcircS(endereccedilo da data) - Retorna o mecircs ref a data digitada
=ANO(endereccedilo da data) - Retorna o ano ref a data digitada
=DIADASEMANA(endereccedilo da data)- Retorna o num ref ao dia da semana
No exerciacutecio a seguir vamos montar a planilha mostrada abaixo e com base na
mesma vamos calcular o pagamento de uma diacutevida em atraso
- Tomando como base o ldquoValor da Parcelardquo o
ldquoIacutendice de Jurordquo a ldquoData de Vencimentordquo e a ldquoData
de Pagamentordquo vamos calcular o
- Dia da Semana do Pagamento
- Valor Juro Dia
- Dias de Atraso
- Total de Juros
- Total a Pagar
- Para calcular o ldquoDia da Semana do Pagamentordquo Aplique a foacutermula =DIADASEMANA(B7) o
resultado seraacute igual a 2ordm dia da semana conf exemplo aplicado acima
- Para calcular o ldquoValor do Juro Diardquo Multiplique o ldquoValor da Parcelardquo pelo ldquoIacutendice de jurosrdquo isto
eacute =(B4B5) o resultado seraacute igual a R$ 224 de juro por dia
- Para calcular os ldquoDias de Atrasordquo Subtraia a ldquoData de Pagamentordquo pela ldquoData de Vencimentordquo
isto eacute =(B7-B6) o resultado seraacute igual a 24 dias
- Para calcular os ldquoTotal de Jurosrdquo Multiplique o ldquoValor Juro Diardquo pelos ldquoDias de Atrasordquo isto eacute
=(B10B11) o resultado seraacute igual a R$ 5384
- Para calcular os ldquoTotal a Pagarrdquo Some o ldquoValor da Parcelardquo pelo ldquoTotal de Jurosrdquo isto eacute
=(B4+B12) o resultado seraacute igual a R$ 20340
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MATEMAacuteTICA E TRIGONOMETRIA
Estas funccedilotildees retornam diversos valores todos referentes a matemaacutetica
Vejamos as principais funccedilotildees e o seu formato de escrita (Conf em escrito em negrito)
=ALEATOacuteRIO( ) - Retorna um nuacutemero qualquer entre 0 e menor que 1
=PI( ) - Retorna o valor 314159265358979 em 15 diacutegitos
=ARRED(nuacutemerodiacutegitos) - Arredonda um valor conf nuacutemero de diacutegitos
=SEN(nuacutemero) - Retorna o seno de um acircngulo
=COS(nuacutemero) - Retorna o cosseno de um acircngulo
=TAN(nuacutemero) - Retorna a tangente de um acircngulo
=SOMA(intervalo) - Soma todos os num num determinado intervalo
=INT(nuacutemero) - Retorna o nuacutemero inteiro
=MULT(nuacutemeronuacutemero) - Multiplica todos os nuacutem Dados como sequecircncia
No exerciacutecio a seguir vamos aplicar algumas das funccedilotildees descritas acima para
calcular os valores que o consorciado deve pagar e qual o nuacutem sorteado
- Tomando como base a planilha ao lado vamos
calcular o
- Total em Atraso
- Nuacutemero Sorteado
- Pagto Antecipado
- Pagto no Vcto
- Para calcular o ldquoTotal em Atrasordquo Some as parcelas em atraso isto eacute Aplique a funccedilatildeo
ldquo=SOMA(B11B13)rdquo o resultado seraacute igual a R$ 44868
- Para calcular o ldquoNuacutemero Sorteadordquo Aplique a funccedilatildeo ldquo=ALEATOacuteRIO( )rdquo
- Para calcular o ldquoPagto Antecipadordquo Aplique a funccedilatildeo ldquo=INT(B14)rdquo o resultado seraacute igual a R$
44800
- Para calcular o ldquoPagto no Vctordquo Aplique a funccedilatildeo ldquo=ARRED(B141)rdquo o resultado seraacute igual a
R$ 44870
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ESTATIacuteSTICA
Estas funccedilotildees retornam diversos valores todos referentes a estatiacutesticas de uma determinada
situaccedilatildeo Vejamos as principais funccedilotildees e o seu formato de escrita (Conf em escrito em negrito)
=CONTSE(intervalordquotextordquo) - Retorna o nuacutemero correspondente ao texto
=MAacuteXIMO(intervalo) - Retorna o valor maacuteximo de um intervalo
=MIacuteNIMO(intervalo) - Retorna o valor miacutenimo de um intervalo
=MEacuteDIA(intervalo) - Retorna a meacutedia de um intervalo
=MODO(intervalo) - Retorna o valor mais repetido de um intervalo
=DESVPAD(intervalo) - Retorna o grau de dispersatildeo dos valores em rel ao valor meacutedio
=CONTNUM(intervalo) - Retorna quantos nuacutemeros tem em um intervalo
No exerciacutecio a seguir vamos aplicar as funccedilotildees descritas acima para calcular os valores que o
consorciado jaacute pagou ao consoacutercio
- Tomando como base o ldquoSituaccedilatildeordquo e o ldquoJurordquo vamos
calcular o
- Total de Juros Pago
- Num Parcelas Atrasadas
- Meacutedia de Juros
- Maior Valor de Juros
- Menor Valor de Juros
- Juro Padratildeo (Valor)
- Para calcular o ldquoO Total de Juros Pagosrdquo Some os valores na coluna de juros isto eacute Aplique a
funccedilatildeo ldquo=SOMA(D5D11)rdquo o resultado seraacute igual a R$ 1366
- Para calcular o ldquoO Nuacutemero de Parcelas Atrasadasrdquo Aplique a funccedilatildeo
ldquo=CONTSE(B5B11rdquoAtrasadardquo o resultado seraacute igual a 4
- Para calcular o ldquoMeacutedia de Jurosrdquo Aplique a funccedilatildeo ldquo=MEacuteDIA(D5D11)rdquo o resultado seraacute igual a
R$ 342
- Para calcular o ldquoMaior Valor de Jurosrdquo Aplique a funccedilatildeo ldquo=MAacuteXIMO(D5D11)rdquo o resultado
seraacute igual a R$ 462
- Para calcular o ldquoMenor Valor de Jurosrdquo Aplique a funccedilatildeo ldquo=MIacuteNIMO(D5D11)rdquo o resultado
seraacute igual a R$ 253
- Para calcular o ldquoJuro Padratildeo (Valor)rdquo Aplique a funccedilatildeo ldquo=MODO(D5D11)rdquo o resultado igual
seraacute a R$ 253
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TEXTO
Estas funccedilotildees retornam diversos valores todos referentes a textos em uma determinada
situaccedilatildeo Vejamos as principais funccedilotildees e o seu formato de escrita (Conf em escrito em negrito)
=MAIUacuteSCULA(rdquoendereccedilordquo) - Retorna o texto escrito em minuacutesculo no formato maiuacutesculo
=MINUacuteSCULA(rdquoendereccedilordquo) - Retorna o texto escrito em maiuacutesculo no formato minuacutesculo
=PRIMAIUacuteSCULA(rdquoendereccedilordquo) - Retorna em maiuacutescula a primeira letra de cada palavra
=REPT(rdquotextordquonumvezesrdquo) - Repete um texto num determinado nuacutem de vezes
No exerciacutecio a seguir vamos aplicar as funccedilotildees descritas acima para corrigir e preencher os
campos em branco no recibo do consorciado
Tomando como base a planilha ao lado vamos emitir
um recibo de pagamento da parcela do mecircs corrente do
consoacutercio execute as seguintes tarefas
- Aplicar em maiuacutescula o nome do
consorciado
- Aplicar a primeira letra em maiuacutescula
- Repetir um determinado texto vaacuterias vezes
- Vejamos a baixo
- Para emitir o recibo no nome do consorciado Aplique a funccedilatildeo ldquo=MAIUacuteSCULA(B5)rdquo na ceacutelula
ldquoA8rdquo o resultado seraacute igual a ldquoFULANO DA SILVArdquo
- Preencha os espaccedilos em branco para evitar a alteraccedilatildeo do recibo Aplique a funccedilatildeo ldquo=REPT(ldquo- -
- ldquo10)rdquo nas ceacutelulas ldquoA11rdquo ldquoA12rdquo e ldquoA13rdquo
- Indique o nome da concessionaacuteria que emitiu o recibo Aplique a funccedilatildeo
ldquo=PRIMAIUacuteSCULA(a1)rdquo na ceacutelula ldquob18rdquo o resultado seraacute igual a ldquoTrambique Consoacuterciosrdquo
Anotaccedilotildees
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FUNCcedilOtildeES DE PROCURA E REFEREcircNCIA
Estas funccedilotildees retornam 2 tipos de valores isto eacute ldquoVERDADEIROrdquo ou ldquoFALSOrdquo tem como
principal finalidade verificar a existecircncia ou natildeo de dados numa determinada ceacutelula Vejamos as
principais funccedilotildees e o seu formato de escrita (Conf em escrito em negrito)
=EacuteCEacuteLVAZIA(Endereccedilo) - Retorna verdadeiro se a ceacutelula estiver preenchida e falso se a ceacutelula
estiver vazia
=EacuteNUacuteM(Endereccedilo) - Retorna verdadeiro se a ceacutelula estiver preenchida com nuacutemero e falso se
a ceacutelula estiver vazia ou preenchida com texto
=EacuteTEXTO(Endereccedilo) - Retorna verdadeiro se a ceacutelula estiver preenchida com texto e falso se a
ceacutelula estiver vazia ou preenchida com nuacutemeros
No exerciacutecio a seguir junto a coluna ldquoCrdquo linhas 5 a 10 vamos aplicar as funccedilotildees descritas
acima tomando como base a planilha abaixo
- Vejamos abaixo
- Selecione a ceacutelula ldquoC5rdquo e aplique a funccedilatildeo ldquo=EacuteNUacuteM(B5)rdquo observe o resultado retornaraacute a palavra
ldquoVERDADEIROrdquo - Aplique a mesma foacutermula na ceacutelula ldquoC6rdquo isto eacute ldquo=EacuteNUacuteM(B6)rdquo veja o
resultado retornaraacute a palavra ldquoFALSOrdquo
- Selecione a ceacutelula ldquoC7rdquo e aplique a funccedilatildeo ldquo=EacuteTEXTO(B7)rdquo observe o resultado retornaraacute a
palavra ldquoVERDADEIROrdquo - Aplique a mesma foacutermula na ceacutelula ldquoC8rdquo isto eacute ldquo=EacuteTEXTO(B8)rdquo
veja o resultado retornaraacute a palavra ldquoFALSOrdquo
- Selecione a ceacutelula ldquoC9rdquo e aplique a funccedilatildeo ldquo=EacuteCEacuteLVAZIA(B9)rdquo observe o resultado retornaraacute a
palavra ldquoVERDADEIROrdquo - Aplique a mesma foacutermula na ceacutelula ldquoC10rdquo isto eacute
ldquo=EacuteCEacuteLVAZIA(B10)rdquo veja o resultado retornaraacute a palavra ldquoFALSOrdquo
Anotaccedilotildees
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COMO REALIZAR CAacuteLCULOS ENTRE PLANILHAS
Eacute possiacutevel integrar um planilha com outra isto eacute realizar caacutelculos entre elas o processo eacute
simples vejamos
Observe a imagem ao abaixo existem 3 planilhas suponha que agraves duas primeiras (plan1 e
plan2) tenha um determinado valor escrito na ceacutelula ldquoA1rdquo e queremos somaacute-las na terceira panilha
(plan3) vejamos como
- Selecione a 1ordf planilha (plan1) na ceacutelula ldquoA1rdquo
digite uma valor qualquer repita o processo na
2ordf planilha (plan2) ndash Na sequecircncia selecione a
planilha que deveraacute receber o resultado e digite
a seguinte foacutermula na ceacutelula ldquoA1rdquo
=plan1A1 + plan2A1
- Feito vocecirc teraacute o resultado da soma das ceacutelulas ldquoA1rdquo das duas primeiras planilhas (plan1 e plan2)
COMO REALIZAR CAacuteLCULOS ENTRE ARQUIVOS
Eacute possiacutevel integrar um planilha com outra em arquivos diferentes isto eacute realizar caacutelculos
entre eles o processo eacute idecircntico ao mostrado acima poreacutem tem que adicionar o nome do arquivo
vejamos
- Suponha que vocecirc tenha um arquivo do Excel com o nome de ldquojaneirordquo e neste arquivo
existe um valor na ceacutelula ldquoA1rdquo daacute mesma forma em outro arquivo com o nome de ldquofevereirordquo e neste
arquivo existe um valor tambeacutem na ceacutelula ldquoA1rdquo o resultado seraacute armazenado num arquivo como nome
de ldquomarccedilordquo vejamos abaixo
=[janeiroxlsx]Jan$A$1 + [fevereiroxlsx]fev$A$1
- Feito vocecirc teraacute o resultado da soma da ceacutelula ldquoA1rdquo do arquivo ldquoJaneirordquo + a soma da ceacutelula ldquoA1rdquo do
arquivo ldquoFevereirordquo com o resultado no arquivo ldquomarccedilordquo
Planilha
Endereccedilo da Ceacutelula Planilha
Endereccedilo da Ceacutelula
Planilha
Endereccedilo da Ceacutelula
Arquivo
Planilha
Arquivo
Endereccedilo da Ceacutelula
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BANCO DE DADOS
Observe a imagem da planilha abaixo estatildeo organizados nesta uma sequumlecircncia de informaccedilotildees
contendo um tiacutetulo cabeccedilalho definindo os tipos de informaccedilotildees nela contida (Tipo Vendedor Modelo
Marca Categoria e Preccedilo)
Podemos entatildeo afirmar que esta planilha nada mais eacute que um BANCO DE DADOS -
Logicamente que natildeo teria muita utilidade um banco de dados se natildeo fosse possiacutevel filtra-lo
Quando vocecirc trabalha com um banco de dados muitas vezes precisa encontrar e listar
determinadas informaccedilotildees de maneira muito raacutepida poreacutem natildeo todas agraves informaccedilotildees nele contida -
Vejamos a seguir como filtrar estas informaccedilotildees de maneira raacutepida sem a necessidade de listar todo o
banco de dados
1ordm - Utilizando a planilha montada anteriormente selecione o cabeccedilalho onde estatildeo descritas
as informaccedilotildees digitadas no banco de dados conf mostrado no desenho abaixo
2deg - Conf imagem abaixo clique na guia ldquoDadosrdquo grupo ldquoClassificar e Filtrarrdquo e clique em
ldquoFiltrordquo
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Note (conf imagem abaixo) que o Excel acrescenta uma seacuterie de bototildees junto a cada
informaccedilatildeo localizada na linha de tiacutetulos
OBS - Para remover os bototildees de filtragem aplique a mesma sequumlecircncia descrita na 2ordf
opccedilatildeo
- COMO APLICAR A FILTRAGEM Digamos que vocecirc queira listar somente os veiacuteculos populares
basta clicar no botatildeo relacionado a categoria do veiacuteculo e escolher o que deseja conf mostrado abaixo
- COMO CLASSIFICAR OS DADOS Digamos que vocecirc queira classificar os dados por ordem
alfabeacutetica numeacuterica etc ndash Aplique a mesma sequumlecircncia descrita acima na filtragem poreacutem escolha a
ordem de classificaccedilatildeo (Crescente o Decrescente) veja o resultado na listagem abaixo
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CAPIacuteTULO III - GRAacuteFICOS
Graacutefico eacute uma representaccedilatildeo por imagens das informaccedilotildees contidas numa planilha
GERANDO UM GRAacuteFICO
Para melhor definirmos um graacutefico digite a planilha representada logo abaixo
Vejamos
1 - Selecione o intervalo que vai da ceacutelula ldquoA4rdquo ateacute ldquoE9rdquo conf jaacute demonstrado na imagem acima
2 - Clique na guia ldquoIniacuteciordquo grupo ldquoGraacuteficosrdquo e
escolha o modelo de graacutefico preferido
3 ndash Ao clicar no inicializador do grupo
ldquoGraacuteficosrdquo vai abrir uma caixa de diaacutelogo
onde apareceraacute vaacuterios modelos de graacuteficos como mostra a
imagem ao lado
4 - Apoacutes escolher o modelo do graacutefico vai surgir uma barra de
ldquoFerramentas de Graacuteficordquo onde apresenta trecircs novas
guias (Design Layout Formatar) Na guia ldquoLayoutrdquo
grupo ldquoRoacutetulosrdquo eacute possiacutevel formatar a legenda adicionar
tiacutetulo no graacutefico incluir tabela de dados roacutetulos de dados
etc como mostra a imagem a baixo
Apoacutes concluir o graacutefico final eacute montado pelo Excel e fica exposto permitindo qualquer tipo
de alteraccedilatildeo de acordo com sua necessidade vejamos abaixo o resultados final e a definiccedilatildeo de cada
elemento que compotildee este modelo de graacutefico
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Em muitos casos o graacutefico vai precisar de alguns ajustes note no desenho acima que nem
todos os nomes dos vendedores ficaram expostos
- LOCAL DO GRAacuteFICO Em ferramentas de
graacutefico na guia ldquoDesignrdquo grupo ldquoLocalrdquo ao clicar
em mover graacutefico vai abrir a uma caixa de diaacutelogo
onde vocecirc vai escolher onde o graacutefico ficaraacute disposto
isto eacute junto aos dados ou numa nova planilha (sugiro
deixar junto ao dados) clique em ltOKgt observe o
desenho ao lado
Anotaccedilotildees
Tiacutetulo do Graacutefico
Eixo dos Valores
Eixo das Categorias
Linha de Grade Principais
do eixos dos valores
Paredes
Aacuterea do Graacutefico
Seacuterie do
Graacutefico
Legenda
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ACRESCENTANDO NOVOS DADOS
Tambeacutem eacute comum acontecer de o graacutefico depois pronto o usuaacuterio precisar atualizar os dados
acrescentando por exemplo um ou mais meses
1- Tomando como exemplo vamos acrescentar o mecircs de MAIO na planilha vejamos como digite o
mecircs proposto na planilha conf mostrado no circulo do desenho abaixo
2 - Selecione a aacuterea do graacutefico
conf desenho ao lado
3 - Em seguida clique na guia ldquoDesignrdquo das Ferramentas de Graacutefico grupo ldquoDadosrdquo e clique em
Selecionar Dados com isso vai surgir a caixa de diaacutelogo onde vocecirc vai clicar em ldquoAdicionarrdquo para
adicionar novo dado ao graacutefico
Intervalo de dados para inserir os
dados no graacutefico
4 - Selecione na planilha (conf desenho abaixo) o intervalo referente ao MEcircS a ser acrescentado e
em seguida clique em ltOKgt na caixa de dialogo mostrado acima
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FORMATANDO O GRAacuteFICO
Digamos que vocecirc deseja fazer vaacuterios ajustes no graacutefico cada desenho ou textos tem uma
definiccedilatildeo proacutepria tudo pode ser ajustado (levando-se em conta este modelo de graacutefico mostrado acima)
TIacuteTULO DO GRAacuteFICO Aponte a seta do cursos em cima do tiacutetulo do graacutefico e decirc dois cliques
raacutepidos surge uma caixa de dialogo (Formatar
tiacutetulo do graacutefico) conf desenho ao lado onde
podemos fazer vaacuterias alteraccedilotildees como cor da
borda alinhamento sombra entre outros Para
formatar o tiacutetulo basta clicar na guia ldquoLayoutrdquo
grupo ldquoRoacutetulosrdquo opccedilatildeo Tiacutetulo do Graacutefico Mais
opccedilotildees de Tiacutetulo
FORMATACcedilAtildeO Ao selecionar o graacutefico vai surgir a Barra de Ferramentas de Graacutefico onde tem trecircs
guias (Design Layout Formatar) Na guia Formatar eacute onde vamos escolher a formataccedilatildeo do graacutefico
Como mostra a imagem abaixo Na guia ldquoFormatarrdquo grupo ldquoSeleccedilatildeo Atualrdquo eacute onde vamos
escolher o que queremos formatar
Aqui eacute onde selecionamos a
parte do graacutefico na qual
iremos formatar por exemplo
Aacuterea do Graacutefico apoacutes clicar
em ldquoFormatar Seleccedilatildeordquo e
com isso apareceraacute a caixa de diaacutelogo para formatar a Aacuterea do Graacutefico
OBS - LEMBRE-SE QUE OS AJUSTES E ALTERACcedilOtildeES FEITAS
ANTERIORMENTE REFEREM-SE AO MODELO DO GRAacuteFICO ESCOLHIDO
Como existem dezenas de modelos de graacuteficos o que foi apresentado eacute soacute um resumo do
mesmo vejamos alguns modelos logo abaixo
Barras Pizza Linhas Piracircmide
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MOacuteDULO IV - EXERCIacuteCIOS
EXERCIacuteCIO 01
CONTROLE DE CAIXA
DATA DESCRICcedilAtildeO RECEITA DESPESAS
01ago Saldo do mecircs anterior R$ 63200
05ago Compra mat Escritoacuterio R$ 3200
08ago Limpeza das Salas R$ 32700
10ago Pagto de energia eleacutetrica R$ 8700
10ago Pgto conta telefocircnica R$ 7400
10ago Pgto de impostos R$ 12200
15ago Recuperaccedilatildeo de clientes R$ 45500
16ago Despesas com limpeza R$ 3500
20ago Recuperaccedilatildeo de clientes R$ 43200
22ago Compra de Equipamentos R$ 38300
25ago Recuperaccedilatildeo de clientes R$ 85500
TOTAIS========================gt R$ 237400 R$ 106000
SALDO ATUALIZADO==============gt R$ 131400
R$ -
R$ 100000
R$ 200000
R$ 300000
COMPARATIVO MENSAL
RECEITA
DESPESAS
R$ -
R$ 100000
R$ 200000
R$ 300000
COMPARATIVO MENSAL
RECEITA
DESPESAS
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EXERCIacuteCIO 02
COMPRA MATERIAL DE INFORMAacuteTICA
DESCRICcedilAtildeO Agrave VISTA Agrave PRAZO TOTAL
Impressora Epson LX 300 R$ 25000 R$ 30000 R$ 55000
Impressora HP Seacuterie 900 R$ 45800 R$ 50000 R$ 95800
Ipressora Epson Stilus Color 200 R$ 30000 R$ 35000 R$ 65000
Kit Mult-Miacutedia Creative 8x R$ 17000 R$ 18500 R$ 35500
Kit Mult-Miacutedia Creative 12x R$ 19000 R$ 20000 R$ 39000
Computador Pentium 28 Ghz R$ 165000 R$ 190000 R$ 355000
Computador Pentium 24 Ghz R$ 145000 R$ 160000 R$ 305000
Computador Pentium 32 Ghz R$ 200000 R$ 235000 R$ 435000
TOTAIS===============gt R$ 646800 R$ 738500 R$ 1385300
Comparativo de Vendas
Agrave VISTA
47
Agrave PRAZO
53
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EXERCIacuteCIO 03
CONTROLE DE ESTOQUE - PECcedilAS
INDICE DE ATUALIZACcedilAtildeO DE PRECcedilOS=================gt 125
COD DESCRICcedilAtildeO QTDE VALOR COMP VALOR VENDA
101 Parafuso Setorial - Tipo A 15 R$ 16500 R$ 20625
102 Parafuso Setorial - Tipo B 18 R$ 20500 R$ 25625
103 Arroela Setorial 10 R$ 1200 R$ 1500
104 Borracha de Vedaccedilatildeo - Vidro 10 R$ 2800 R$ 3500
105 Filtro de Oacuteleo 4 R$ 3500 R$ 4375
106 Freios a Disco 4 R$ 23000 R$ 28750
107 Pneus - Bitola 13 2 R$ 14500 R$ 18125
108 Correia Ventilador 10 R$ 13800 R$ 17250
TOTAL DO ESTOQUE R$ 119750
15
18
10 10
4 42
10
0
5
10
15
20
QUANTIDADE EM ESTOQUE
101
102
103
104
105
106
107
108
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EXERCIacuteCIO 04
CONTROLE DE VENDAS - PECcedilAS
COacuteD VENDEDOR(A) 1deg TRIM 2ordm TRIM MEacuteDIA SITUACcedilAtildeO
1 Marta dos Santos R$ 125000 R$ 265800 R$ 195400 RUIM
2 Risete da Silva R$ 1125000 R$ 985000 R$ 1055000 OacuteTIMO
3 Michel Pedreira R$ 125000 R$ 598700 R$ 361850 MUITO BOM
4 Valdemar Gonccedilalves R$ 785000 R$ 1025800 R$ 905400 MUITO BOM
5 Juvenal Silveacuterio R$ 256900 R$ 112800 R$ 184850 RUIM
6 Rosana Montedo R$ 569000 R$ 365800 R$ 467400 MUITO BOM
7 Cleomar Batista R$ 1900000 R$ 985000 R$ 1442500 OacuteTIMO
R$ -
R$ 200000
R$ 400000
R$ 600000
R$ 800000
R$ 1000000
R$ 1200000
R$ 1400000
R$ 1600000
M arta dos
Santos
Risete da
Silva
M ichel
Pedreira
Valdemar
Gonccedilalves
Juvenal
Silveacuterio
Rosana
M ontedo
Cleomar
Bat ista
MEacuteDIA DE VENDAS
OBS - Para calcular a situaccedilatildeo siga a legenda abaixo
Se a Meacutedia for gt ou = que R$ 1000000 = OacuteTIMO
Se a Meacutedia for lt que R$ 300000 = RUIM
O Restante seraacute = MUITO BOM
Vamos aproveitar e fazer uma formataccedilatildeo condicional onde
- OacuteTIMO Aplicar a cor AZUL + NEGRITO
- RUIM Aplicar a cor VERMELHA + NEGRITO
- MUITO BOM Aplicar a cor VERDE + NEGRITO
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EXERCIacuteCIO 05
BOLETIM DE EVENTOS - CORRIDAS
CONTROLE DE ASSINATURAS - DIAacuteRIO DOS VEIacuteCULOS
COD NOME TIPO INIacuteCIO FIM SITUACcedilAtildeO DIAS
1 Jorge Silveacuterio Trimestral 25062000 25102005 EM ANDAMENTO ----
2 Maria Rizzoto Semestral 20042002 20122003 VENCIDA 517
3 Simoni Cruz Anual 25031999 25032004 VENCIDA 421
4 Timoacuteteo Mattias Trimestral 12081999 12122005 EM ANDAMENTO ----
5 Crescecircncio Lopes Trimestral 05082000 05112003 VENCIDA 562
6 Maristela Zanetto Semestral 03051999 03112005 EM ANDAMENTO ----
7 Giovana Caramujo Anual 18111999 18012004 VENCIDA 488
9 Roque Santinho Semestral 10102000 10072004 VENCIDA 314
10 Cristiano Minotto Semestral 20052001 20112004 VENCIDA 181
Total de assinaturas vencidas 6
Total de assinaturas em andamento 3
0
2
4
6
Controle de Assinaturas
Vencidas
Em andamento
OBS Para obter os totais utilizar a funccedilatildeo =CONTSE(intervalotexto a ser contado)
Para testar o vencimento utilize a funccedilatildeo de data corrente =HOJE()
(Os campos SITUACcedilAtildeO e DIAS necessaacuteriamente natildeo precisam se iguais ao exerciacutecio acima pois obedecem aos valores da data corrente do sistema
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EXERCIacuteCIO 06
TESTE PARA ESCOLHA DOS CORREDORES
COacuteD NOME Nota 1 Nota 2 MEacuteDIA SITUACcedilAtildeO FALTAS OBSERVACcedilOtildeES
101 Xana da Silva 60 50 55 Em Recuperaccedilatildeo 12 Com Restriccedilotildees
102 Maria Pasqual 70 90 80 Aprovado 3 Sem Restriccedilotildees
103 Narceu Screm 50 30 40 Em Recuperaccedilatildeo 15 Com Restriccedilotildees
104 Joatildeo Stell 80 70 75 Aprovado 13 Com Restriccedilotildees
105 Linda Nicholoso 70 75 725 Aprovado 2 Sem Restriccedilotildees
106 Antonio da Silva 20 10 15 Reprovado 2 Com Restriccedilotildees
107 Marcos Momolle 35 25 30 Em Recuperaccedilatildeo 10 Com Restriccedilotildees
108 Celso Osbom 90 85 875 Aprovado 1 Sem Restriccedilotildees
109 Mauro Dosbem 40 10 25 Reprovado 5 Com Restriccedilotildees
TOTAL DE CORREDORES APROVADOS 4
TOTAL DE CORREDORES REPROVADOS 2
TOTAL DE CORREDORES EM RECUPERACcedilAtildeO 3
MEacuteDIA MAIS ALTA 875
MEacuteDIA MAIS BAIXA 15
MEacuteDIA DOS CORREDORES 533
TOTAL DE FALTAS 63
6070
50
8070
2035
90
40
50
90
30
70 75
10
25
85
10
55
80
40
75 725
15
30
875
25
0
50
100
150
200
250
300
Xana da
Silva
M aria
Pasqual
Narceu
Screm
Joatildeo Stell Linda
Nicholoso
Antonio da
Silva
M arcos
M omolle
Celso
Osbom
M auro
Dosbem
Meacutedia
Nota 2
Nota 1
COMO MONTAR AgraveS FOacuteRMULAS
Total de aprovados =CONTSE(F4F12APROVADO)
Total de reprovados =CONTSE(F4F12REPROVADO)
Total de recuperaccedilotildees =CONTSE(F4F12EM RECUPERACcedilAtildeO)
Meacutedia mais alta =MAacuteXIMO(E4E12)
Meacutedia mais baixa =MIacuteNIMO(E4E12)
Meacutedia da turma =MEacuteDIA(E4E12)
Total de faltas =SOMA(G4G12)
Meacutedia =MEacuteDIA(C4D4) OU =(C4+D4)2
Situaccedilatildeo =SE(E4gt=70Aprovado SE(E4lt30ReprovadoEm Recuperaccedilatildeo))
Observaccedilotildees =SE(E(E4gt=70G4lt10)SEM RESTRICcedilOtildeESCOM RESTRICcedilOtildeES)
OBS - Para gerar o graacutefico selecione ldquoNota 1 Nota 2 e Meacutediardquo
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EXERCIacuteCIO 07
SETOR DE ESTOQUE
COacuteDIGO DESCRICcedilAtildeO DO PRODUTO VALOR PKG ESTOQUE TOTAL
102 ALCOOL COMBUSTIacuteVEL R$ 160 4500 R$ 720000
101 CARBURADOR PADRAtildeO R$ 25000 12 R$ 300000
102 GASOLINA SUPER R$ 298 3500 R$ 1043000
101 MANCAL R$ 120000 1 R$ 120000
102 OacuteLEO PFREIO R$ 630 140 R$ 88200
101 PNEU ARO 17 R$ 9800 20 R$ 196000
102 SUPER DIESEL R$ 189 2500 R$ 472500
TOTAIS 10673 R$ 2939700
VALOR TOTAL DE PECcedilAS E ACESSOacuteRIOS (COacuteD101) R$ 616000
VALOR TOTAL DE LUBRIFICANTES E COMBUSTIacuteVES (COacuteD102) R$ 2323700
NUacuteMERO TOTAL PECcedilAS E ACESSOacuteRIOS (COacuteD101) 3 NUacuteMERO TOTAL LUBRIFICANTES E COMBUSTIacuteVEIS COacuteDI102) 4
PESQUISA DE VALORES INFORME O PRODUTO PNEU ARO 17
VALOR DO PRODUTO PESQUISADO R$ 9800
CLASSIFICACcedilAtildeO DO ESTOQUE MEacuteDIO
SETOR DE ESTOQUE
24
10
3
7
16
36
4
ALCOOL COM BUSTIacuteVEL
CARBURADOR PADRAtildeO
GASOLINA SUPER
M ANCAL
OacuteLEO PFREIO
PNEU ARO 17
SUPER DIESEL
FOacuteRMULAS UTILIZADAS
VALOR DAS PECcedilAS E ACESSOacuteRIOS =SOMASE(A4A13101E4E13)
VALOR DE LUBRIFICANTES E COMBUSTIacuteVEIS =SOMASE(A4A13102E4E13)
VALOR PESQUISADO =PROCV(E22B4C132)
TOTAL DE PECcedilAS E ACESSOacuteRIOS =CONTSE(A4A13101)
TOTAL DE LUBRIFICANTES E COMBUSTIacuteVEIS =CONTSE(A4A13102)
CLASSIFICACcedilAtildeO DO ESTOQUE =SE(D40gt=15000ALTOSE(D40lt5000BAIXOMEacuteDIO))
OBS A coluna que seraacute utilizada para pesquisa na funcccedilatildeo PROCVdeve estar classificada
TOTAL
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EXERCIacuteCIO 08
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- OBS - Para remover a quebra de paacutegina selecione a mesma linha indicada anteriormente (conf imagem
acima) em seguida clique na guia ldquoLayout de Paacuteginardquo grupo ldquoConfigurar Paacuteginardquo opccedilatildeo ldquoQuebrasrdquo
ldquoRemover Quebra de Paacuteginardquo
- NOME Permite atribuir um nome ao conteuacutedo de uma ou mais ceacutelulas como fazer Selecione a ceacutelula
desejada em seguida clique com o botatildeo direito do mouse e escolha a opccedilatildeo ldquoNomear Intervalordquo na tela
(conf imagem abaixo) digite o nome que desejas que tenha a ceacutelula e clique no botatildeo ldquoAdicionarrdquo
- COMENTAacuteRIO Permite inserir um comentaacuterio refer ao conteuacutedo presente na ceacutelulas como fazer
Selecione a ceacutelula que deseja acrescentar o comentaacuterio em seguida clique na guia ldquoRevisatildeordquo grupo
ldquoComentaacuteriosrdquo opccedilatildeo ldquoNovo Comentaacuteriordquo na sequumlecircncia surgiraacute uma caixa de texto (conf imagem
abaixo) escreva o que desejar e clique fora da mesma
FORMATAR
Podemos mudar as caracteriacutesticas dos conteuacutedos digitados nas ceacutelulas linhas colunas ou
planilhas para isso utilizamos os grupos ldquoFonterdquo ldquoAlinhamentordquo e ldquoNuacutemerordquo da guia Iniacutecio
OBS - Para utilizaacute-la selecione a(s) ceacutelula(s) que contenham um determinado valor e clique na opccedilatildeo
desejada
- Neste exemplo
estaacute selecionado a
linha 22
- Apoacutes inserir a quebra da paacutegina a planilha insere
uma linha pontilhada indicando a linha a qual iraacute
avanccedilar uma nova folha
- Neste espaccedilo digite o nome que desejar em
seguida clique no botatildeo ldquoAdicionarrdquo
- Neste espaccedilo escreva o que
desejar e clique fora da mesma
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FORMATANDO CEacuteLULAS
Para alterar a formataccedilatildeo das ceacutelulas da planilha basta clicar no inicializador do grupo
ldquoNuacutemerordquo e escolher a opccedilatildeo desejada conforme mostrado abaixo Se preferir utilize para testes a
planilha digitada anteriormente
- NUacuteMERO Permite a formataccedilatildeo de nuacutemeros em diversos formatos dependendo da
necessidade do usuaacuterio vejamos
- Exemplo Digite o nuacutemero 1250 clique na opccedilatildeo
ldquoMoedardquo na caixa ao lado para converte-laacute conforme o
demonstrado na tabela abaixo e clique ldquoOKrdquo
COL FORMATOS
- ALINHAMENTO Permite especificar o alinhamento horizontal vertical e
diagonal do conteuacutedo das ceacutelulas vejamos
- Exemplo Digite o nuacutemero 123 escolha o alinhamento na
caixa ao lado conforme o demonstrado na tabela ao lado e
clique ldquoOKrdquo
- FONTE Permite a formataccedilatildeo da fonte da planilha tipo cor tamanho
estilo sublinhado entre outras vejamos
- Exemplo Digite o nuacutemero 123 escolha o tipo de formataccedilatildeo
na caixa ao lado conforme o demonstrado na tabela ao lado e
clique ldquoOKrdquo
- BORDA Permite a aplicaccedilatildeo e formataccedilatildeo das bordas da planilha tipo cor
tamanho estilo sublinhado entre outras vejamos
- Exemplo Digite o nuacutemero 123 e 456 em ceacutelulas separadas (uma ao lado da
outra) escolha o tipo de borda cor e predefiniccedilotildees
na caixa ao lado conforme o demonstrado na tabela
ao lado e clique ldquoOKrdquo
- PREENCHIMENTOS Permite a aplicaccedilatildeo de cores nas ceacutelulas da planilha
- Exemplo Digite o nuacutemero 123 e 456 em
ceacutelulas separadas (uma ao lado da outra) escolha
o cor na caixa ao lado conforme o demonstrado
na tabela ao lado e clique ldquoOKrdquo
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FORMATANDO LINHAS
Para alterar a formataccedilatildeo das linhas da planilha basta clicar na
guia ldquoIniacuteciordquo grupo ldquoCeacutelulasrdquo opccedilatildeo ldquoFormatarrdquo e escolher a opccedilatildeo
desejada conforme mostrado ao lado
- ALTURA DA LINHA Permite a alteraccedilatildeo da altura das linhas
selecionadas a padratildeo eacute 1275 vejamos um exemplo Selecione uma ou
mais linhas clique em ldquoFormatarrdquo ldquoAltura da Linhardquo digite no campo o
valor desejado seguido de ldquoOKrdquo
- AUTOAJUSTE Reajusta a altura das linhas de acordo com que estiver
digitado ou valor padratildeo vejamos um exemplo Aumente o tamanho de uma
ou mais linhas clique em ldquoFormatarrdquo ldquoAutoAjuste da Altura da Linhardquo
- OCULTAR Oculta agrave(s) linha(s) selecionada(s) vejamos um exemplo
Selecione agraves linha 10 e 11 clique em ldquoFormatarrdquo ldquoOcular e Reexibirrdquo
ldquoOcultar Linhasrdquo
- REEXIBIR Reexibe agrave(s) linha(s) oculta(s) vejamos um exemplo Conf agraves linhas ocultas no
exemplo anterior selecione o intervalo a qual agraves linhas estavam anteriormente isto eacute selecione agraves linhas
9 e 12 clique em ldquoFormatarrdquo ldquoOcultar e Reexibirrdquo ldquoReexibir Linhasrdquo
FORMATANDO COLUNAS
Para alterar a formataccedilatildeo das colunas da planilha basta clicar na guia ldquoIniacuteciordquo grupo
ldquoCeacutelulasrdquo opccedilatildeo ldquoFormatarrdquo e escolher a opccedilatildeo desejada
- LARGURA Permite a alteraccedilatildeo da largura das colunas selecionadas a padratildeo eacute 843 vejamos um exemplo
diams Selecione uma ou mais colunas clique em ldquoFormatarrdquo ldquoLargura da Colunardquo digite no
campo o valor desejado seguido de ldquoOKrdquo
diams Outra opccedilatildeo seria posicionar o mouse no lado direito da coluna desejada (na linha que divide
uma coluna da outra) quando o mesmo tomar a forma conf modelo ao lado clique e arraste -
- AUTOAJUSTE DA SELECcedilAtildeO Ajusta a largura das colunas de acordo com que estiver digitado ou valor
padratildeo vejamos um exemplo Digite um valor qualquer clique em ldquoFormatarrdquo ldquoAuto Ajuste da Largura da
Colunardquo
- OCULTAR Oculta agrave(s) coluna(s) selecionada(s) vejamos um exemplo Selecione agraves colunas ldquoBrdquo e ldquoCrdquo clique
em ldquoFormatarrdquo ldquoOcular e Reexibirrdquo ldquoOcultar Colunasrdquo
- REEXIBIR Reexibe agrave(s) coluna(s) oculta(s) vejamos um exemplo Conf agraves colunas ocultas no exemplo
anterior selecione o intervalo a qual agraves colunas estavam anteriormente isto eacute selecione agraves linhas ldquoArdquo e ldquoDrdquo
clique em ldquoFormatarrdquo ldquoOcular e Reexibirrdquo ldquoReexibir Colunasrdquo
- LARGURA PADRAtildeO Permite a alteraccedilatildeo da largura das colunas de toda a planilha o padratildeo eacute 843 vejamos
um exemplo Clique em ldquoFormatarrdquo ldquoLargura Padratildeordquo digite no campo o valor desejado seguido de ldquoOKrdquo
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FORMATANDO PLANILHAS
Para alterar a formataccedilatildeo das planilhas basta clicar na guia ldquoIniacuteciordquo grupo ldquoCeacutelulasrdquo opccedilatildeo
ldquoFormatarrdquo e escolher a opccedilatildeo desejada
- RENOMEAR Permite alterar o nome da planilha selecionada vejamos um exemplo Aplicando como
exemplo a planilha em uso clique em ldquoFormatarrdquo ldquoRenomear Planilhardquo apoacutes digite o nome desejado tecle em
ltEntergt ou numa ceacutelula qualquer
- OCULTAR Oculta agrave(s) planila(s) selecionada(s) vejamos um exemplo Selecione agraves colunas ldquoBrdquo e ldquoCrdquo
clique em ldquoFormatarrdquo ldquoOcular e Reexibirrdquo ldquoOcultar Planilhardquo
- REEXIBIR Reexibe agrave(s) coluna(s) oculta(s) vejamos um exemplo Conf agraves colunas ocultas no exemplo
anterior selecione o intervalo a qual agraves colunas estavam anteriormente isto eacute selecione agraves linhas ldquoArdquo e ldquoDrdquo
clique em ldquoFormatarrdquo ldquoOcular e Reexibirrdquo ldquoReexibir Planilhardquo
- COR DA GUIA Permite aplicar cor junto ao nome da planilha vejamos um exemplo Clique em ldquoFormatarrdquo
ldquoCor da Guiardquo na janela que se segue escolha a cor desejada e ldquoOKrdquo
- PLANO DE FUNDO Permite aplicar uma imagem como fundo vejamos um exemplo Clique na guia ldquoLayout
de Paacuteginardquo grupo ldquoConfigurar Paacuteginardquo opccedilatildeo ldquoPlano de Fundordquo na janela que se segue escolha a imagem
desejada seguido de ldquoInserirrdquo - OBS Na mesma janela eacute possiacutevel selecionar imagens em outros locais basta
acessar a opccedilatildeo ldquoExaminarrdquo
AUTO-FORMATACcedilAtildeO
Permite alterar as caracteriacutesticas da planilha isto eacute modelo cor etc - Para alterar a formataccedilatildeo da
planilha faccedila o seguinte
Selecione o intervalo desejado clique na guia ldquoIniacuteciordquo grupo ldquoEstilordquo opccedilatildeo ldquoFormatar como Tabelardquo e escolha
um dos modelos conforme exemplos mostrado no desenho abaixo seguido de ldquoOKrdquo
Eacute possiacutevel criar um
novo estilo de
tabela onde eacute
possiacutevel formatar a
tabela na maneira
que desejar Para
isto basta clicar em
ldquoNovo Estilo de
Tabelardquo
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FORMATACcedilAtildeO CONDICIONAL
Permite realccedilar as ceacutelulas de seu interesse enfatizar valores incomuns e visualizar os dados
usando Barras de Dados Escala de Cor e Conjuntos de Iacutecones baseados em criteacuterios especiacuteficos Como
fazer primeiro selecione os dados a serem formatados depois clique
na guia ldquoIacuteniciordquo grupo ldquoEstilordquo opccedilatildeo ldquoFormataccedilatildeo Condicionalrdquo
e escolha uma das formataccedilotildees Abaixo alguns exemplos de dados
com formataccedilatildeo condicional
Barra de Dados
Escalas de Cor
Conjuntos de Iacutecones
MESCLAR
Esta opccedilatildeo permite juntar 2 ou mais ceacutelula numa uacutenica para entendermos melhor digite a planilha
conf mostrado abaixo
Observe a planilha acima temos 2
tiacutetulos (linha 1 e linha 2) vamos centralizaacute-las
selecione o intervalo entre agraves ceacutelulas ldquoA1rdquo ateacute
ldquoE1rdquo em seguida clique no botatildeo ltMesclar e
Centralizargt presente na ldquoIniacuteciordquo grupo
ldquoAlinhamentordquo conf imagem ao lado
OBS ndash Ao executar o comando de mesclagem a planilha assume o valor da ceacutelula superior
esquerda
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CAPIacuteTULO - II ndash FOacuteRMULAS E FUNCcedilOtildeES
Conforme comentado anteriormente veremos neste moacutedulo como montar e executar a
formaccedilatildeo de foacutermulas funccedilotildees e banco de dados
FOacuteRMULAS
As foacutermulas em uma planilha seguem o raciociacutenio matemaacutetico e devem sempre ser precedidas
pelo sinal de igualdade (=) jaacute que este natildeo interfere no resultado
Quando o valor a ser utilizado em um caacutelculo jaacute estaacute presente na planilha procure usar o
endereccedilo deste valor e natildeo o proacuteprio isto eacute suponha-se que no endereccedilo ldquoA4rdquo e ldquoB4rdquo existam valores e
vocecirc quer somaacute-los e em seguida dividi-los por 2 - Utilize a seguinte formaccedilatildeo =(A4+B4)2
Outros Exemplos =SOMA(A1A10) =(2525)-(102)
=(A130)+(A23) =(A150)+A1
SINTAXE
Antes de prosseguirmos no estudo da planilha Excel vamos estudar um resumo de sintaxe
isso se faz necessaacuterio para entendermos melhor o funcionamento das planilhas vejamos
Sempre que se usa o Excel agraves funccedilotildees satildeo apresentadas de uma determinada forma ex
MEacuteDIA(A1A10) SOMA(B10B15) MAIUacuteSCULA(texto) isso eacute o que chamamos de sintaxe da
funccedilatildeo ou seja a maneira em que se escreve isto eacute a estrutura a ser seguida para se utilizar a funccedilatildeo
Por exemplo se queremos calcular a raiz quadrada de 9 eacute soacute digitar =RAIZ(9) em uma
ceacutelula do Excel Sempre da forma descrita na sintaxe primeiro o nome RAIZ abre parecircnteses o nuacutemero
do qual vocecirc quer calcular raiz fecha parecircnteses Se essa estrutura natildeo for obedecida o Excel acusaraacute um
erro
Veja esses exemplos de uso errado da funccedilatildeo RAIZ RAIS(9) RAIZ(9) RAIZ)9(
Os argumentos satildeo os elementos que vatildeo dentro dos parecircnteses ou seja eacute aquilo que vai ser
usado no caacutelculo da funccedilatildeo Nas funccedilotildees do primeiro paraacutegrafo os argumentos satildeo respectivamente
nuacutem nuacutem1 nuacutem2 texto
RESUMINDO Sintaxe a maneira em que se escreve isto eacute a estrutura a ser seguida para se utilizar a
funccedilatildeo e argumentos satildeo as variaacuteveis que seratildeo usadas no caacutelculo da funccedilatildeo
Anotaccedilotildees
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LINEARIZANDO EXPRESSOtildeES MATEMATICA
Observe abaixo esta funccedilatildeo matemaacutetica e a seguir como seraacute representada pela planilha
Excel
- MATEMAacuteTICA
7
32
52
C
CBA
x
- EXCEL x = (A^2 - 5B + C2)((C+3)7)
- Vejamos neste outro exemplo a seguir a descriccedilatildeo de uma determinada foacutermula
=SE(A1gt=10$A$110SOMA(A1A10))
OPERADORES
Para que se possam montar foacutermulas e realizar os caacutelculos na planilha eacute preciso muitas vezes
utilizar uma seacuterie de operadores - Vejamos os padrotildees
OPERADORES ARITMEacuteTICOS
^ Exponenciaccedilatildeo
Divisatildeo
Multiplicaccedilatildeo
+ Adiccedilatildeo (Soma)
- Subtraccedilatildeo
Porcentagem
OPERADORES RELACIONAIS
= Igual
lt Menor
gt Maior
lt = Menor ou Igual
gt = Maior ou Igual
ltgt Diferente
Funccedilatildeo
Referecircncia de
Ceacutelula Relativa
Operadores de
Comparaccedilatildeo
Constante
Separador de Argumentos
Referecircncia de Ceacutelula Relativa
e Absoluta
Referecircncia de
Ceacutelula Relativa
Funccedilatildeo
Separador de Argumentos
Operador Aritmeacutetico
Constante
Operador Aritmeacutetico
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EXERCIacuteCIO 01 (Operadores Aritmeacuteticos)
Para entender melhor os operadores aritmeacuteticos digite a planilha abaixo como exemplo
Nesta planilha temos o 1ordm e 2ordm TRIM ref agraves comissotildees dos vendedores baseando-se nesta
vamos nos familiarizar com as primeiras formas de caacutelculo sempre leve em conta os endereccedilos de cada
ceacutelula a ser utilizada quando necessaacuterio eacute claro vejamos
1 - Vamos calcular os totais das comissotildees - Selecione a ceacutelula ldquoD5rdquo agora some o 1ordm e 2ordm
trimestre usando os seus respectivos endereccedilos isto eacute =B5+C5
2 - Vamos calcular agraves meacutedias das comissotildees - Selecione a ceacutelula ldquoE5rdquo agora some o 1ordm e 2ordm
trimestre usando os seus respectivos endereccedilos dividindo-a por 2 logo apoacutes isto eacute =(B5+C5)2
OBS - Observe as regra ref agrave matemaacutetica repare que na tomada da meacutedia os caacutelculos
ficaram isolados por parecircnteses (conf visto nas regras de sintaxe) isto se faz necessaacuterio para evitar ldquoerrordquo
no resultado final sempre isole os caacutelculos quando existir mais de um operador aritmeacutetico se necessaacuterio
3 - Vamos somar os valores totais - Selecione a ceacutelula ldquoB10rdquo agora some todo o 1ordm
trimestre isto eacute =B5+B6+B7+B8+B9
Obviamente que seria trabalhoso demais somar desta forma se a planilha possuir vaacuterias
paacuteginas a soluccedilatildeo para este ldquoproblemardquo eacute simples vejamos
- Conforme a imagem exibida abaixo selecione o intervalo entre agraves ceacutelulas ldquoB5rdquo ateacute ldquoB9rdquo
Em seguida clique no botatildeo ltAutoSomagt presente na barra de ferramentas conf imagem
abaixo
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EXERCIacuteCIO 02
Nesta planilha vamos calcular o ICMS DESCONTO e VALOR LIacuteQUIDO TOTAL DO
VALOR LIacuteQUIDO e MEacuteDIA DO VALOR LIacuteQUIDO
- Note que neste exemplo usaremos agraves quatro operaccedilotildees baacutesicas (Multiplicaccedilatildeo Divisatildeo
Subtraccedilatildeo e Adiccedilatildeo (Soma)) e Porcentual vejamos
Foacutermulas 1 - ICMS = Valor 84
2 - Desconto = Valor 2
3 - Valor Liacutequido = Valor + ICMS ndash Desconto
4 - Total do valor liacutequido = Soma de todas as ceacutelulas do Valor Liacutequido
5 - Meacutedia do Total Liacutequido = Soma de todas as ceacutelulas do Valor Liacutequido 15
1 - Vamos calcular o ICMs - Selecione a ceacutelula ldquoC4rdquo agora multiplique a ceacutelula ldquoB4rdquo por
84 isto eacute =B485
2 - Vamos calcular o DESCONTO - Selecione a ceacutelula ldquoD4rdquo agora multiplique a ceacutelula
ldquoB4rdquo por 2 isto eacute =B42
3 - Vamos calcular o VALOR LIacuteQUIDO - Selecione a ceacutelula ldquoE4rdquo agora some a ceacutelula
ldquoB4rdquo mais ldquo C4rdquo menos ldquoD4rdquo isto eacute =(B4+C4)-D4
4 - Vamos calcular o TOTAL do VALOR LIacuteQUIDO - Selecione a ceacutelula ldquoE19rdquo agora some
o intervalo da ceacutelula ldquoE4rdquo ateacute ldquoE18rdquo isto eacute =E4+ E5+ E6+ E7+ ateacute E1
5 - Vamos calcular o MEacuteDIA do TOTAL LIacuteQUIDO - Selecione a ceacutelula ldquoE20rdquo agora some
o intervalo da ceacutelula ldquoE4rdquo ateacute ldquoE18rdquo e divida por 15 isto eacute =E4+ E5+ E6+ E7+ ateacute E18 e divida por
15
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ORDEM DE RESOLUCcedilAtildeO
Quando se monta uma foacutermula o Excel no momento de sua execuccedilatildeo obedece a uma ordem
de resoluccedilatildeo vejamos a sequecircncia
1ordf - Parecircnteses
2ordf - Potecircncia
3ordf - Multiplicaccedilatildeo e Divisatildeo
4ordf - Soma e Subtraccedilatildeo
OBS - Na planilha nunca se usa colchetes e nem chaves somente parecircnteses
REFEREcircNCIA CIRCULAR
Quando uma foacutermula faz referecircncia agrave sua proacutepria ceacutelula tanto direta como indiretamente este
processo chama-se referecircncia circular O Excel natildeo pode executar nenhum tipo de caacutelculo quando estiver
se referindo ao seu proacuteprio endereccedilo Vejamos o exemplo a baixo - Observe que a foacutermula esta
posicionada no endereccedilo ldquoA1rdquo e no entanto o valor esta sendo multiplicado pelo mesmo endereccedilo
PRINCIPAIS FUNCcedilOtildeES
Vejamos a seguir agraves principais funccedilotildees que iremos estudar
DATA
HORA
MATEMAacuteTICA
TRIGONOMETRIA ESTATIacuteSTICA TEXTO
FUNCcedilOtildeES
LOacuteIGICAS
PROCURA
REFEREcircNCIA AGORA() ALEATOacuteRIO() CONTSE() MAIUacuteSCULA() E() EacuteCEacuteLVAZIA()
HOJE() PI() MAacuteXIMO() MINUacuteSCULA() OU() EacuteNUacuteM()
DIA() ARRED() MIacuteNIMO() PRIMAIUacuteSCULA() SE() EacuteTEXTO()
MEcircS() SEM() MEacuteDIA() REPT() PROCV()
ANO() COS() MODO() PROCH()
DIADASEMANA() TAN() DESVPAD()
SOMA() CONTSE()
INT()
MULT()
Anotaccedilotildees
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CARACTERES DE CONEXAtildeO
Estes caracteres permitem definir quais agraves ceacutelulas que faratildeo parte da foacutermula e de que forma
vejamos
ENDERECcedilOS RELATIVOS MISTO ABSOLUTOS
Permite alterar ou natildeo o valor constante numa ceacutelula apoacutes sua coacutepia sequumlencial onde
- RELATIVO O valor eacute alterado conf se copia sequecircncialmente de uma ceacutelula para outra
Ex A1+A2
- ABSOLUTO O valor eacute mantido conf se copia sequecircncialmente de uma ceacutelula para outra - Eacute
representado pelo $
Ex A$1$+A$2$
- MISTO O valor eacute representado pela mistura do ldquoRelativordquo e ldquoAbsolutordquo
Ex A1+A$2
Para melhor definir o que representa os endereccedilos relativos ou
absolutos vejamos um exemplo digite a planilha ao lado
Conforme a planilha mostrada acima vamos calcular o valor de
vendas dos veiacuteculos usando como base o iacutendice de vendas (15)
1ordm CAacuteLCULO (Sem o $) Na ceacutelula ldquoC5rdquo multiplique o valor do GM Vectra (ceacutelula ldquoB5rdquo) pelo
iacutendice (ceacutelula ldquoC3rdquo) em seguida selecione novamente a ceacutelula ldquoC5rdquo clique com o botatildeo esquerdo do mouse no
pequeno quadrinho (alccedila de preenchimento) que aparece na parte inferior direita da ceacutelula selecionada e araste para
fazer a coacutepia
2ordm CAacuteLCULO (Com o $) Na ceacutelula ldquoC5rdquo multiplique o valor do GM Vectra (ceacutelula ldquoB5rdquo) pelo
iacutendice (ceacutelula ldquo$C$3rdquo natildeo esqueccedila de digitar o $ ao lado da coluna ldquoCrdquo e ldquolinha ldquo3rdquo) em seguida selecione
novamente a ceacutelula ldquoC5rdquo clique com o botatildeo esquerdo do mouse no pequeno quadrinho (alccedila de preenchimento)
que aparece na parte inferior direita da ceacutelula selecionada e araste para fazer a coacutepia
Intervalo de Ceacutelulas - Significa ldquoateacuterdquo
Separador de Argumentos - Significa ldquoerdquo
Uniatildeo de Ceacutelulas - Significa ldquouniatildeordquo amp
=SOMA(A1A10) - Esta
somando os valores dos
intervalos de A1 ateacute A5
=SOMA(A1 B3 e B5) - Esta
somando os valores dos
intervalos de A1 B3 e B5
=A1ampB3 - Esta juntando os
valores dos intervalos de A1 e
B3 ndash veja o resultado acima
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FUNCcedilOtildeES MAIS UTILIZADAS
Nesta liccedilatildeo veremos agraves funccedilotildees mais utilizadas cada uma delas se encaixa numa classificaccedilatildeo
especiacutefica poreacutem veremos num uacutenico bloco vejamos o seu formato (sintaxe) de escrita (Conf em escrito em
negrito)
=SOMA(intervalo) - Soma todos os num num determinado intervalo
=MAacuteXIMO(intervalo) - Retorna o valor maacuteximo de um intervalo
=MIacuteNIMO(intervalo) - Retorna o valor miacutenimo de um intervalo
=MEacuteDIA(intervalo) - Calcula a meacutedia de um intervalo
=DESVPAD(intervalo) - Calcula o grau de dispersatildeo dos valores em rel ao valor meacutedio
=MULT(nuacutemero nuacutemero) - Multiplica todos os nuacutemeros e fornecidos como argumentos e
No exerciacutecio a seguir vamos aplicar as funccedilotildees descritas acima tomando como base a
planilha abaixo vejamos
- Para calcular o ldquoTotal em Estoquerdquo Aplique a
foacutermula =SOMA(C5C8)
- Para calcular a ldquoMeacutedia de Preccedilosrdquo Aplique a foacutermula
=MEacuteDIA(D5D8)
- Para calcular ldquoDesvio Padratildeo do Estoquerdquo Aplique
a foacutermula =DESVPAD(C5C8)
- Para calcular ldquoValor do Estoque por Modelordquo Aplique a foacutermula =MULT(C5D5)
- Para calcular ldquoPreccedilo do Veiculo Mais Altordquo Aplique a foacutermula =MAXIMO(D5D8)
- Para calcular ldquoPreccedilo do Veiculo Mais Baixordquo Aplique a foacutermula =MINIMO(D5D8)
Outras funccedilotildees muito utilizadas
=CONTSE(intervalordquotextordquo) - Retorna o nuacutemero correspondente ao texto
=SOMASE(intervalordquotextordquo) - Adiciona as ceacutelulas especificadas por um determinado criteacuterio
- Para calcular ldquoModelo Mais Repetidordquo Aplique a foacutermula =CONTSE(B5B8)
- Para calcular ldquoSomar os valore ref Estoques = 5rdquo Aplique a foacutermula
=SOMASE(C5C8gt=5D5D8))
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FUNCcedilOtildeES LOacuteGICAS
Estas funccedilotildees retornam diversos valores todos referentes a testes loacutegicos em uma
determinada situaccedilatildeo Vejamos as principais funccedilotildees e o seu formato de escrita (Conf em escrito em
negrito)
=E(Teste1Teste2) - Retorna verdadeiro se todos os argumentos forem iguais
=OU(Teste1Teste2) - Retorna verdadeiro se um dos argumentos for verdadeiro
=SE(TesteValor1Valor2)- Retorna um resultado se o teste for verdadeiro e outro resultado se teste
for falso
=NAtildeO(Teste1Teste2) - Inverte o valor do argumento
No exerciacutecio a seguir vamos aplicar as funccedilotildees descritas acima tomando como base a
planilha abaixo vamos emitir uma relaccedilatildeo com os valores totais das vendas de cada vendedor e em
seguida analisar quais os precircmios que cada um tem direito onde
- Vamos definir 3 valores base R$ 2000000 R$ 3000000 R$ 4000000
- Vejamos a baixo 3 formas diferentes na definiccedilatildeo dos testes
- Para emitir a relaccedilatildeo proposta Conf a planilha acima selecione a ceacutelula ldquoF5rdquo em seguida aplique
uma das seguintes funccedilotildees
=SE(E5gt=40000rdquoTV 29ordmrdquoSE(E5lt18000rdquoRAacuteDIOrdquordquoDVD PLAYERrdquo))
=SE(E(E5gt=40000D5=rdquoPOPULARrdquo)rdquoTV 29ordmrdquoSE(E5lt18000rdquoRAacuteDIOrdquordquoDVD PLAYERrdquo))
=SE(OU(E5gt=40000D5=rdquoPOPULARrdquo)rdquoTV 29ordmrdquoSE(E5lt18000rdquoRAacuteDIOrdquordquoDVD PLAYERrdquo))
Anotaccedilotildees
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DATAS E HORAS
Estas funccedilotildees retornam diversos valores todos referentes a datas e horas
quando a funccedilatildeo exigir a digitaccedilatildeo de algum argumento(data eou hora) junto ao seu
formato pode-se usar o endereccedilo da mesma Vejamos as principais funccedilotildees e o seu
formato de escrita (Conf em escrito em negrito)
=AGORA( ) - Retorna a data e hora atual do sistema
=HOJE( ) - Retorna a data atual do sistema
=DIA(endereccedilo da data) - Retorna o dia ref a data digitada
=MEcircS(endereccedilo da data) - Retorna o mecircs ref a data digitada
=ANO(endereccedilo da data) - Retorna o ano ref a data digitada
=DIADASEMANA(endereccedilo da data)- Retorna o num ref ao dia da semana
No exerciacutecio a seguir vamos montar a planilha mostrada abaixo e com base na
mesma vamos calcular o pagamento de uma diacutevida em atraso
- Tomando como base o ldquoValor da Parcelardquo o
ldquoIacutendice de Jurordquo a ldquoData de Vencimentordquo e a ldquoData
de Pagamentordquo vamos calcular o
- Dia da Semana do Pagamento
- Valor Juro Dia
- Dias de Atraso
- Total de Juros
- Total a Pagar
- Para calcular o ldquoDia da Semana do Pagamentordquo Aplique a foacutermula =DIADASEMANA(B7) o
resultado seraacute igual a 2ordm dia da semana conf exemplo aplicado acima
- Para calcular o ldquoValor do Juro Diardquo Multiplique o ldquoValor da Parcelardquo pelo ldquoIacutendice de jurosrdquo isto
eacute =(B4B5) o resultado seraacute igual a R$ 224 de juro por dia
- Para calcular os ldquoDias de Atrasordquo Subtraia a ldquoData de Pagamentordquo pela ldquoData de Vencimentordquo
isto eacute =(B7-B6) o resultado seraacute igual a 24 dias
- Para calcular os ldquoTotal de Jurosrdquo Multiplique o ldquoValor Juro Diardquo pelos ldquoDias de Atrasordquo isto eacute
=(B10B11) o resultado seraacute igual a R$ 5384
- Para calcular os ldquoTotal a Pagarrdquo Some o ldquoValor da Parcelardquo pelo ldquoTotal de Jurosrdquo isto eacute
=(B4+B12) o resultado seraacute igual a R$ 20340
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MATEMAacuteTICA E TRIGONOMETRIA
Estas funccedilotildees retornam diversos valores todos referentes a matemaacutetica
Vejamos as principais funccedilotildees e o seu formato de escrita (Conf em escrito em negrito)
=ALEATOacuteRIO( ) - Retorna um nuacutemero qualquer entre 0 e menor que 1
=PI( ) - Retorna o valor 314159265358979 em 15 diacutegitos
=ARRED(nuacutemerodiacutegitos) - Arredonda um valor conf nuacutemero de diacutegitos
=SEN(nuacutemero) - Retorna o seno de um acircngulo
=COS(nuacutemero) - Retorna o cosseno de um acircngulo
=TAN(nuacutemero) - Retorna a tangente de um acircngulo
=SOMA(intervalo) - Soma todos os num num determinado intervalo
=INT(nuacutemero) - Retorna o nuacutemero inteiro
=MULT(nuacutemeronuacutemero) - Multiplica todos os nuacutem Dados como sequecircncia
No exerciacutecio a seguir vamos aplicar algumas das funccedilotildees descritas acima para
calcular os valores que o consorciado deve pagar e qual o nuacutem sorteado
- Tomando como base a planilha ao lado vamos
calcular o
- Total em Atraso
- Nuacutemero Sorteado
- Pagto Antecipado
- Pagto no Vcto
- Para calcular o ldquoTotal em Atrasordquo Some as parcelas em atraso isto eacute Aplique a funccedilatildeo
ldquo=SOMA(B11B13)rdquo o resultado seraacute igual a R$ 44868
- Para calcular o ldquoNuacutemero Sorteadordquo Aplique a funccedilatildeo ldquo=ALEATOacuteRIO( )rdquo
- Para calcular o ldquoPagto Antecipadordquo Aplique a funccedilatildeo ldquo=INT(B14)rdquo o resultado seraacute igual a R$
44800
- Para calcular o ldquoPagto no Vctordquo Aplique a funccedilatildeo ldquo=ARRED(B141)rdquo o resultado seraacute igual a
R$ 44870
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ESTATIacuteSTICA
Estas funccedilotildees retornam diversos valores todos referentes a estatiacutesticas de uma determinada
situaccedilatildeo Vejamos as principais funccedilotildees e o seu formato de escrita (Conf em escrito em negrito)
=CONTSE(intervalordquotextordquo) - Retorna o nuacutemero correspondente ao texto
=MAacuteXIMO(intervalo) - Retorna o valor maacuteximo de um intervalo
=MIacuteNIMO(intervalo) - Retorna o valor miacutenimo de um intervalo
=MEacuteDIA(intervalo) - Retorna a meacutedia de um intervalo
=MODO(intervalo) - Retorna o valor mais repetido de um intervalo
=DESVPAD(intervalo) - Retorna o grau de dispersatildeo dos valores em rel ao valor meacutedio
=CONTNUM(intervalo) - Retorna quantos nuacutemeros tem em um intervalo
No exerciacutecio a seguir vamos aplicar as funccedilotildees descritas acima para calcular os valores que o
consorciado jaacute pagou ao consoacutercio
- Tomando como base o ldquoSituaccedilatildeordquo e o ldquoJurordquo vamos
calcular o
- Total de Juros Pago
- Num Parcelas Atrasadas
- Meacutedia de Juros
- Maior Valor de Juros
- Menor Valor de Juros
- Juro Padratildeo (Valor)
- Para calcular o ldquoO Total de Juros Pagosrdquo Some os valores na coluna de juros isto eacute Aplique a
funccedilatildeo ldquo=SOMA(D5D11)rdquo o resultado seraacute igual a R$ 1366
- Para calcular o ldquoO Nuacutemero de Parcelas Atrasadasrdquo Aplique a funccedilatildeo
ldquo=CONTSE(B5B11rdquoAtrasadardquo o resultado seraacute igual a 4
- Para calcular o ldquoMeacutedia de Jurosrdquo Aplique a funccedilatildeo ldquo=MEacuteDIA(D5D11)rdquo o resultado seraacute igual a
R$ 342
- Para calcular o ldquoMaior Valor de Jurosrdquo Aplique a funccedilatildeo ldquo=MAacuteXIMO(D5D11)rdquo o resultado
seraacute igual a R$ 462
- Para calcular o ldquoMenor Valor de Jurosrdquo Aplique a funccedilatildeo ldquo=MIacuteNIMO(D5D11)rdquo o resultado
seraacute igual a R$ 253
- Para calcular o ldquoJuro Padratildeo (Valor)rdquo Aplique a funccedilatildeo ldquo=MODO(D5D11)rdquo o resultado igual
seraacute a R$ 253
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TEXTO
Estas funccedilotildees retornam diversos valores todos referentes a textos em uma determinada
situaccedilatildeo Vejamos as principais funccedilotildees e o seu formato de escrita (Conf em escrito em negrito)
=MAIUacuteSCULA(rdquoendereccedilordquo) - Retorna o texto escrito em minuacutesculo no formato maiuacutesculo
=MINUacuteSCULA(rdquoendereccedilordquo) - Retorna o texto escrito em maiuacutesculo no formato minuacutesculo
=PRIMAIUacuteSCULA(rdquoendereccedilordquo) - Retorna em maiuacutescula a primeira letra de cada palavra
=REPT(rdquotextordquonumvezesrdquo) - Repete um texto num determinado nuacutem de vezes
No exerciacutecio a seguir vamos aplicar as funccedilotildees descritas acima para corrigir e preencher os
campos em branco no recibo do consorciado
Tomando como base a planilha ao lado vamos emitir
um recibo de pagamento da parcela do mecircs corrente do
consoacutercio execute as seguintes tarefas
- Aplicar em maiuacutescula o nome do
consorciado
- Aplicar a primeira letra em maiuacutescula
- Repetir um determinado texto vaacuterias vezes
- Vejamos a baixo
- Para emitir o recibo no nome do consorciado Aplique a funccedilatildeo ldquo=MAIUacuteSCULA(B5)rdquo na ceacutelula
ldquoA8rdquo o resultado seraacute igual a ldquoFULANO DA SILVArdquo
- Preencha os espaccedilos em branco para evitar a alteraccedilatildeo do recibo Aplique a funccedilatildeo ldquo=REPT(ldquo- -
- ldquo10)rdquo nas ceacutelulas ldquoA11rdquo ldquoA12rdquo e ldquoA13rdquo
- Indique o nome da concessionaacuteria que emitiu o recibo Aplique a funccedilatildeo
ldquo=PRIMAIUacuteSCULA(a1)rdquo na ceacutelula ldquob18rdquo o resultado seraacute igual a ldquoTrambique Consoacuterciosrdquo
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FUNCcedilOtildeES DE PROCURA E REFEREcircNCIA
Estas funccedilotildees retornam 2 tipos de valores isto eacute ldquoVERDADEIROrdquo ou ldquoFALSOrdquo tem como
principal finalidade verificar a existecircncia ou natildeo de dados numa determinada ceacutelula Vejamos as
principais funccedilotildees e o seu formato de escrita (Conf em escrito em negrito)
=EacuteCEacuteLVAZIA(Endereccedilo) - Retorna verdadeiro se a ceacutelula estiver preenchida e falso se a ceacutelula
estiver vazia
=EacuteNUacuteM(Endereccedilo) - Retorna verdadeiro se a ceacutelula estiver preenchida com nuacutemero e falso se
a ceacutelula estiver vazia ou preenchida com texto
=EacuteTEXTO(Endereccedilo) - Retorna verdadeiro se a ceacutelula estiver preenchida com texto e falso se a
ceacutelula estiver vazia ou preenchida com nuacutemeros
No exerciacutecio a seguir junto a coluna ldquoCrdquo linhas 5 a 10 vamos aplicar as funccedilotildees descritas
acima tomando como base a planilha abaixo
- Vejamos abaixo
- Selecione a ceacutelula ldquoC5rdquo e aplique a funccedilatildeo ldquo=EacuteNUacuteM(B5)rdquo observe o resultado retornaraacute a palavra
ldquoVERDADEIROrdquo - Aplique a mesma foacutermula na ceacutelula ldquoC6rdquo isto eacute ldquo=EacuteNUacuteM(B6)rdquo veja o
resultado retornaraacute a palavra ldquoFALSOrdquo
- Selecione a ceacutelula ldquoC7rdquo e aplique a funccedilatildeo ldquo=EacuteTEXTO(B7)rdquo observe o resultado retornaraacute a
palavra ldquoVERDADEIROrdquo - Aplique a mesma foacutermula na ceacutelula ldquoC8rdquo isto eacute ldquo=EacuteTEXTO(B8)rdquo
veja o resultado retornaraacute a palavra ldquoFALSOrdquo
- Selecione a ceacutelula ldquoC9rdquo e aplique a funccedilatildeo ldquo=EacuteCEacuteLVAZIA(B9)rdquo observe o resultado retornaraacute a
palavra ldquoVERDADEIROrdquo - Aplique a mesma foacutermula na ceacutelula ldquoC10rdquo isto eacute
ldquo=EacuteCEacuteLVAZIA(B10)rdquo veja o resultado retornaraacute a palavra ldquoFALSOrdquo
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COMO REALIZAR CAacuteLCULOS ENTRE PLANILHAS
Eacute possiacutevel integrar um planilha com outra isto eacute realizar caacutelculos entre elas o processo eacute
simples vejamos
Observe a imagem ao abaixo existem 3 planilhas suponha que agraves duas primeiras (plan1 e
plan2) tenha um determinado valor escrito na ceacutelula ldquoA1rdquo e queremos somaacute-las na terceira panilha
(plan3) vejamos como
- Selecione a 1ordf planilha (plan1) na ceacutelula ldquoA1rdquo
digite uma valor qualquer repita o processo na
2ordf planilha (plan2) ndash Na sequecircncia selecione a
planilha que deveraacute receber o resultado e digite
a seguinte foacutermula na ceacutelula ldquoA1rdquo
=plan1A1 + plan2A1
- Feito vocecirc teraacute o resultado da soma das ceacutelulas ldquoA1rdquo das duas primeiras planilhas (plan1 e plan2)
COMO REALIZAR CAacuteLCULOS ENTRE ARQUIVOS
Eacute possiacutevel integrar um planilha com outra em arquivos diferentes isto eacute realizar caacutelculos
entre eles o processo eacute idecircntico ao mostrado acima poreacutem tem que adicionar o nome do arquivo
vejamos
- Suponha que vocecirc tenha um arquivo do Excel com o nome de ldquojaneirordquo e neste arquivo
existe um valor na ceacutelula ldquoA1rdquo daacute mesma forma em outro arquivo com o nome de ldquofevereirordquo e neste
arquivo existe um valor tambeacutem na ceacutelula ldquoA1rdquo o resultado seraacute armazenado num arquivo como nome
de ldquomarccedilordquo vejamos abaixo
=[janeiroxlsx]Jan$A$1 + [fevereiroxlsx]fev$A$1
- Feito vocecirc teraacute o resultado da soma da ceacutelula ldquoA1rdquo do arquivo ldquoJaneirordquo + a soma da ceacutelula ldquoA1rdquo do
arquivo ldquoFevereirordquo com o resultado no arquivo ldquomarccedilordquo
Planilha
Endereccedilo da Ceacutelula Planilha
Endereccedilo da Ceacutelula
Planilha
Endereccedilo da Ceacutelula
Arquivo
Planilha
Arquivo
Endereccedilo da Ceacutelula
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BANCO DE DADOS
Observe a imagem da planilha abaixo estatildeo organizados nesta uma sequumlecircncia de informaccedilotildees
contendo um tiacutetulo cabeccedilalho definindo os tipos de informaccedilotildees nela contida (Tipo Vendedor Modelo
Marca Categoria e Preccedilo)
Podemos entatildeo afirmar que esta planilha nada mais eacute que um BANCO DE DADOS -
Logicamente que natildeo teria muita utilidade um banco de dados se natildeo fosse possiacutevel filtra-lo
Quando vocecirc trabalha com um banco de dados muitas vezes precisa encontrar e listar
determinadas informaccedilotildees de maneira muito raacutepida poreacutem natildeo todas agraves informaccedilotildees nele contida -
Vejamos a seguir como filtrar estas informaccedilotildees de maneira raacutepida sem a necessidade de listar todo o
banco de dados
1ordm - Utilizando a planilha montada anteriormente selecione o cabeccedilalho onde estatildeo descritas
as informaccedilotildees digitadas no banco de dados conf mostrado no desenho abaixo
2deg - Conf imagem abaixo clique na guia ldquoDadosrdquo grupo ldquoClassificar e Filtrarrdquo e clique em
ldquoFiltrordquo
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Note (conf imagem abaixo) que o Excel acrescenta uma seacuterie de bototildees junto a cada
informaccedilatildeo localizada na linha de tiacutetulos
OBS - Para remover os bototildees de filtragem aplique a mesma sequumlecircncia descrita na 2ordf
opccedilatildeo
- COMO APLICAR A FILTRAGEM Digamos que vocecirc queira listar somente os veiacuteculos populares
basta clicar no botatildeo relacionado a categoria do veiacuteculo e escolher o que deseja conf mostrado abaixo
- COMO CLASSIFICAR OS DADOS Digamos que vocecirc queira classificar os dados por ordem
alfabeacutetica numeacuterica etc ndash Aplique a mesma sequumlecircncia descrita acima na filtragem poreacutem escolha a
ordem de classificaccedilatildeo (Crescente o Decrescente) veja o resultado na listagem abaixo
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CAPIacuteTULO III - GRAacuteFICOS
Graacutefico eacute uma representaccedilatildeo por imagens das informaccedilotildees contidas numa planilha
GERANDO UM GRAacuteFICO
Para melhor definirmos um graacutefico digite a planilha representada logo abaixo
Vejamos
1 - Selecione o intervalo que vai da ceacutelula ldquoA4rdquo ateacute ldquoE9rdquo conf jaacute demonstrado na imagem acima
2 - Clique na guia ldquoIniacuteciordquo grupo ldquoGraacuteficosrdquo e
escolha o modelo de graacutefico preferido
3 ndash Ao clicar no inicializador do grupo
ldquoGraacuteficosrdquo vai abrir uma caixa de diaacutelogo
onde apareceraacute vaacuterios modelos de graacuteficos como mostra a
imagem ao lado
4 - Apoacutes escolher o modelo do graacutefico vai surgir uma barra de
ldquoFerramentas de Graacuteficordquo onde apresenta trecircs novas
guias (Design Layout Formatar) Na guia ldquoLayoutrdquo
grupo ldquoRoacutetulosrdquo eacute possiacutevel formatar a legenda adicionar
tiacutetulo no graacutefico incluir tabela de dados roacutetulos de dados
etc como mostra a imagem a baixo
Apoacutes concluir o graacutefico final eacute montado pelo Excel e fica exposto permitindo qualquer tipo
de alteraccedilatildeo de acordo com sua necessidade vejamos abaixo o resultados final e a definiccedilatildeo de cada
elemento que compotildee este modelo de graacutefico
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Em muitos casos o graacutefico vai precisar de alguns ajustes note no desenho acima que nem
todos os nomes dos vendedores ficaram expostos
- LOCAL DO GRAacuteFICO Em ferramentas de
graacutefico na guia ldquoDesignrdquo grupo ldquoLocalrdquo ao clicar
em mover graacutefico vai abrir a uma caixa de diaacutelogo
onde vocecirc vai escolher onde o graacutefico ficaraacute disposto
isto eacute junto aos dados ou numa nova planilha (sugiro
deixar junto ao dados) clique em ltOKgt observe o
desenho ao lado
Anotaccedilotildees
Tiacutetulo do Graacutefico
Eixo dos Valores
Eixo das Categorias
Linha de Grade Principais
do eixos dos valores
Paredes
Aacuterea do Graacutefico
Seacuterie do
Graacutefico
Legenda
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ACRESCENTANDO NOVOS DADOS
Tambeacutem eacute comum acontecer de o graacutefico depois pronto o usuaacuterio precisar atualizar os dados
acrescentando por exemplo um ou mais meses
1- Tomando como exemplo vamos acrescentar o mecircs de MAIO na planilha vejamos como digite o
mecircs proposto na planilha conf mostrado no circulo do desenho abaixo
2 - Selecione a aacuterea do graacutefico
conf desenho ao lado
3 - Em seguida clique na guia ldquoDesignrdquo das Ferramentas de Graacutefico grupo ldquoDadosrdquo e clique em
Selecionar Dados com isso vai surgir a caixa de diaacutelogo onde vocecirc vai clicar em ldquoAdicionarrdquo para
adicionar novo dado ao graacutefico
Intervalo de dados para inserir os
dados no graacutefico
4 - Selecione na planilha (conf desenho abaixo) o intervalo referente ao MEcircS a ser acrescentado e
em seguida clique em ltOKgt na caixa de dialogo mostrado acima
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FORMATANDO O GRAacuteFICO
Digamos que vocecirc deseja fazer vaacuterios ajustes no graacutefico cada desenho ou textos tem uma
definiccedilatildeo proacutepria tudo pode ser ajustado (levando-se em conta este modelo de graacutefico mostrado acima)
TIacuteTULO DO GRAacuteFICO Aponte a seta do cursos em cima do tiacutetulo do graacutefico e decirc dois cliques
raacutepidos surge uma caixa de dialogo (Formatar
tiacutetulo do graacutefico) conf desenho ao lado onde
podemos fazer vaacuterias alteraccedilotildees como cor da
borda alinhamento sombra entre outros Para
formatar o tiacutetulo basta clicar na guia ldquoLayoutrdquo
grupo ldquoRoacutetulosrdquo opccedilatildeo Tiacutetulo do Graacutefico Mais
opccedilotildees de Tiacutetulo
FORMATACcedilAtildeO Ao selecionar o graacutefico vai surgir a Barra de Ferramentas de Graacutefico onde tem trecircs
guias (Design Layout Formatar) Na guia Formatar eacute onde vamos escolher a formataccedilatildeo do graacutefico
Como mostra a imagem abaixo Na guia ldquoFormatarrdquo grupo ldquoSeleccedilatildeo Atualrdquo eacute onde vamos
escolher o que queremos formatar
Aqui eacute onde selecionamos a
parte do graacutefico na qual
iremos formatar por exemplo
Aacuterea do Graacutefico apoacutes clicar
em ldquoFormatar Seleccedilatildeordquo e
com isso apareceraacute a caixa de diaacutelogo para formatar a Aacuterea do Graacutefico
OBS - LEMBRE-SE QUE OS AJUSTES E ALTERACcedilOtildeES FEITAS
ANTERIORMENTE REFEREM-SE AO MODELO DO GRAacuteFICO ESCOLHIDO
Como existem dezenas de modelos de graacuteficos o que foi apresentado eacute soacute um resumo do
mesmo vejamos alguns modelos logo abaixo
Barras Pizza Linhas Piracircmide
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MOacuteDULO IV - EXERCIacuteCIOS
EXERCIacuteCIO 01
CONTROLE DE CAIXA
DATA DESCRICcedilAtildeO RECEITA DESPESAS
01ago Saldo do mecircs anterior R$ 63200
05ago Compra mat Escritoacuterio R$ 3200
08ago Limpeza das Salas R$ 32700
10ago Pagto de energia eleacutetrica R$ 8700
10ago Pgto conta telefocircnica R$ 7400
10ago Pgto de impostos R$ 12200
15ago Recuperaccedilatildeo de clientes R$ 45500
16ago Despesas com limpeza R$ 3500
20ago Recuperaccedilatildeo de clientes R$ 43200
22ago Compra de Equipamentos R$ 38300
25ago Recuperaccedilatildeo de clientes R$ 85500
TOTAIS========================gt R$ 237400 R$ 106000
SALDO ATUALIZADO==============gt R$ 131400
R$ -
R$ 100000
R$ 200000
R$ 300000
COMPARATIVO MENSAL
RECEITA
DESPESAS
R$ -
R$ 100000
R$ 200000
R$ 300000
COMPARATIVO MENSAL
RECEITA
DESPESAS
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EXERCIacuteCIO 02
COMPRA MATERIAL DE INFORMAacuteTICA
DESCRICcedilAtildeO Agrave VISTA Agrave PRAZO TOTAL
Impressora Epson LX 300 R$ 25000 R$ 30000 R$ 55000
Impressora HP Seacuterie 900 R$ 45800 R$ 50000 R$ 95800
Ipressora Epson Stilus Color 200 R$ 30000 R$ 35000 R$ 65000
Kit Mult-Miacutedia Creative 8x R$ 17000 R$ 18500 R$ 35500
Kit Mult-Miacutedia Creative 12x R$ 19000 R$ 20000 R$ 39000
Computador Pentium 28 Ghz R$ 165000 R$ 190000 R$ 355000
Computador Pentium 24 Ghz R$ 145000 R$ 160000 R$ 305000
Computador Pentium 32 Ghz R$ 200000 R$ 235000 R$ 435000
TOTAIS===============gt R$ 646800 R$ 738500 R$ 1385300
Comparativo de Vendas
Agrave VISTA
47
Agrave PRAZO
53
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EXERCIacuteCIO 03
CONTROLE DE ESTOQUE - PECcedilAS
INDICE DE ATUALIZACcedilAtildeO DE PRECcedilOS=================gt 125
COD DESCRICcedilAtildeO QTDE VALOR COMP VALOR VENDA
101 Parafuso Setorial - Tipo A 15 R$ 16500 R$ 20625
102 Parafuso Setorial - Tipo B 18 R$ 20500 R$ 25625
103 Arroela Setorial 10 R$ 1200 R$ 1500
104 Borracha de Vedaccedilatildeo - Vidro 10 R$ 2800 R$ 3500
105 Filtro de Oacuteleo 4 R$ 3500 R$ 4375
106 Freios a Disco 4 R$ 23000 R$ 28750
107 Pneus - Bitola 13 2 R$ 14500 R$ 18125
108 Correia Ventilador 10 R$ 13800 R$ 17250
TOTAL DO ESTOQUE R$ 119750
15
18
10 10
4 42
10
0
5
10
15
20
QUANTIDADE EM ESTOQUE
101
102
103
104
105
106
107
108
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EXERCIacuteCIO 04
CONTROLE DE VENDAS - PECcedilAS
COacuteD VENDEDOR(A) 1deg TRIM 2ordm TRIM MEacuteDIA SITUACcedilAtildeO
1 Marta dos Santos R$ 125000 R$ 265800 R$ 195400 RUIM
2 Risete da Silva R$ 1125000 R$ 985000 R$ 1055000 OacuteTIMO
3 Michel Pedreira R$ 125000 R$ 598700 R$ 361850 MUITO BOM
4 Valdemar Gonccedilalves R$ 785000 R$ 1025800 R$ 905400 MUITO BOM
5 Juvenal Silveacuterio R$ 256900 R$ 112800 R$ 184850 RUIM
6 Rosana Montedo R$ 569000 R$ 365800 R$ 467400 MUITO BOM
7 Cleomar Batista R$ 1900000 R$ 985000 R$ 1442500 OacuteTIMO
R$ -
R$ 200000
R$ 400000
R$ 600000
R$ 800000
R$ 1000000
R$ 1200000
R$ 1400000
R$ 1600000
M arta dos
Santos
Risete da
Silva
M ichel
Pedreira
Valdemar
Gonccedilalves
Juvenal
Silveacuterio
Rosana
M ontedo
Cleomar
Bat ista
MEacuteDIA DE VENDAS
OBS - Para calcular a situaccedilatildeo siga a legenda abaixo
Se a Meacutedia for gt ou = que R$ 1000000 = OacuteTIMO
Se a Meacutedia for lt que R$ 300000 = RUIM
O Restante seraacute = MUITO BOM
Vamos aproveitar e fazer uma formataccedilatildeo condicional onde
- OacuteTIMO Aplicar a cor AZUL + NEGRITO
- RUIM Aplicar a cor VERMELHA + NEGRITO
- MUITO BOM Aplicar a cor VERDE + NEGRITO
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EXERCIacuteCIO 05
BOLETIM DE EVENTOS - CORRIDAS
CONTROLE DE ASSINATURAS - DIAacuteRIO DOS VEIacuteCULOS
COD NOME TIPO INIacuteCIO FIM SITUACcedilAtildeO DIAS
1 Jorge Silveacuterio Trimestral 25062000 25102005 EM ANDAMENTO ----
2 Maria Rizzoto Semestral 20042002 20122003 VENCIDA 517
3 Simoni Cruz Anual 25031999 25032004 VENCIDA 421
4 Timoacuteteo Mattias Trimestral 12081999 12122005 EM ANDAMENTO ----
5 Crescecircncio Lopes Trimestral 05082000 05112003 VENCIDA 562
6 Maristela Zanetto Semestral 03051999 03112005 EM ANDAMENTO ----
7 Giovana Caramujo Anual 18111999 18012004 VENCIDA 488
9 Roque Santinho Semestral 10102000 10072004 VENCIDA 314
10 Cristiano Minotto Semestral 20052001 20112004 VENCIDA 181
Total de assinaturas vencidas 6
Total de assinaturas em andamento 3
0
2
4
6
Controle de Assinaturas
Vencidas
Em andamento
OBS Para obter os totais utilizar a funccedilatildeo =CONTSE(intervalotexto a ser contado)
Para testar o vencimento utilize a funccedilatildeo de data corrente =HOJE()
(Os campos SITUACcedilAtildeO e DIAS necessaacuteriamente natildeo precisam se iguais ao exerciacutecio acima pois obedecem aos valores da data corrente do sistema
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EXERCIacuteCIO 06
TESTE PARA ESCOLHA DOS CORREDORES
COacuteD NOME Nota 1 Nota 2 MEacuteDIA SITUACcedilAtildeO FALTAS OBSERVACcedilOtildeES
101 Xana da Silva 60 50 55 Em Recuperaccedilatildeo 12 Com Restriccedilotildees
102 Maria Pasqual 70 90 80 Aprovado 3 Sem Restriccedilotildees
103 Narceu Screm 50 30 40 Em Recuperaccedilatildeo 15 Com Restriccedilotildees
104 Joatildeo Stell 80 70 75 Aprovado 13 Com Restriccedilotildees
105 Linda Nicholoso 70 75 725 Aprovado 2 Sem Restriccedilotildees
106 Antonio da Silva 20 10 15 Reprovado 2 Com Restriccedilotildees
107 Marcos Momolle 35 25 30 Em Recuperaccedilatildeo 10 Com Restriccedilotildees
108 Celso Osbom 90 85 875 Aprovado 1 Sem Restriccedilotildees
109 Mauro Dosbem 40 10 25 Reprovado 5 Com Restriccedilotildees
TOTAL DE CORREDORES APROVADOS 4
TOTAL DE CORREDORES REPROVADOS 2
TOTAL DE CORREDORES EM RECUPERACcedilAtildeO 3
MEacuteDIA MAIS ALTA 875
MEacuteDIA MAIS BAIXA 15
MEacuteDIA DOS CORREDORES 533
TOTAL DE FALTAS 63
6070
50
8070
2035
90
40
50
90
30
70 75
10
25
85
10
55
80
40
75 725
15
30
875
25
0
50
100
150
200
250
300
Xana da
Silva
M aria
Pasqual
Narceu
Screm
Joatildeo Stell Linda
Nicholoso
Antonio da
Silva
M arcos
M omolle
Celso
Osbom
M auro
Dosbem
Meacutedia
Nota 2
Nota 1
COMO MONTAR AgraveS FOacuteRMULAS
Total de aprovados =CONTSE(F4F12APROVADO)
Total de reprovados =CONTSE(F4F12REPROVADO)
Total de recuperaccedilotildees =CONTSE(F4F12EM RECUPERACcedilAtildeO)
Meacutedia mais alta =MAacuteXIMO(E4E12)
Meacutedia mais baixa =MIacuteNIMO(E4E12)
Meacutedia da turma =MEacuteDIA(E4E12)
Total de faltas =SOMA(G4G12)
Meacutedia =MEacuteDIA(C4D4) OU =(C4+D4)2
Situaccedilatildeo =SE(E4gt=70Aprovado SE(E4lt30ReprovadoEm Recuperaccedilatildeo))
Observaccedilotildees =SE(E(E4gt=70G4lt10)SEM RESTRICcedilOtildeESCOM RESTRICcedilOtildeES)
OBS - Para gerar o graacutefico selecione ldquoNota 1 Nota 2 e Meacutediardquo
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EXERCIacuteCIO 07
SETOR DE ESTOQUE
COacuteDIGO DESCRICcedilAtildeO DO PRODUTO VALOR PKG ESTOQUE TOTAL
102 ALCOOL COMBUSTIacuteVEL R$ 160 4500 R$ 720000
101 CARBURADOR PADRAtildeO R$ 25000 12 R$ 300000
102 GASOLINA SUPER R$ 298 3500 R$ 1043000
101 MANCAL R$ 120000 1 R$ 120000
102 OacuteLEO PFREIO R$ 630 140 R$ 88200
101 PNEU ARO 17 R$ 9800 20 R$ 196000
102 SUPER DIESEL R$ 189 2500 R$ 472500
TOTAIS 10673 R$ 2939700
VALOR TOTAL DE PECcedilAS E ACESSOacuteRIOS (COacuteD101) R$ 616000
VALOR TOTAL DE LUBRIFICANTES E COMBUSTIacuteVES (COacuteD102) R$ 2323700
NUacuteMERO TOTAL PECcedilAS E ACESSOacuteRIOS (COacuteD101) 3 NUacuteMERO TOTAL LUBRIFICANTES E COMBUSTIacuteVEIS COacuteDI102) 4
PESQUISA DE VALORES INFORME O PRODUTO PNEU ARO 17
VALOR DO PRODUTO PESQUISADO R$ 9800
CLASSIFICACcedilAtildeO DO ESTOQUE MEacuteDIO
SETOR DE ESTOQUE
24
10
3
7
16
36
4
ALCOOL COM BUSTIacuteVEL
CARBURADOR PADRAtildeO
GASOLINA SUPER
M ANCAL
OacuteLEO PFREIO
PNEU ARO 17
SUPER DIESEL
FOacuteRMULAS UTILIZADAS
VALOR DAS PECcedilAS E ACESSOacuteRIOS =SOMASE(A4A13101E4E13)
VALOR DE LUBRIFICANTES E COMBUSTIacuteVEIS =SOMASE(A4A13102E4E13)
VALOR PESQUISADO =PROCV(E22B4C132)
TOTAL DE PECcedilAS E ACESSOacuteRIOS =CONTSE(A4A13101)
TOTAL DE LUBRIFICANTES E COMBUSTIacuteVEIS =CONTSE(A4A13102)
CLASSIFICACcedilAtildeO DO ESTOQUE =SE(D40gt=15000ALTOSE(D40lt5000BAIXOMEacuteDIO))
OBS A coluna que seraacute utilizada para pesquisa na funcccedilatildeo PROCVdeve estar classificada
TOTAL
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EXERCIacuteCIO 08
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FORMATANDO CEacuteLULAS
Para alterar a formataccedilatildeo das ceacutelulas da planilha basta clicar no inicializador do grupo
ldquoNuacutemerordquo e escolher a opccedilatildeo desejada conforme mostrado abaixo Se preferir utilize para testes a
planilha digitada anteriormente
- NUacuteMERO Permite a formataccedilatildeo de nuacutemeros em diversos formatos dependendo da
necessidade do usuaacuterio vejamos
- Exemplo Digite o nuacutemero 1250 clique na opccedilatildeo
ldquoMoedardquo na caixa ao lado para converte-laacute conforme o
demonstrado na tabela abaixo e clique ldquoOKrdquo
COL FORMATOS
- ALINHAMENTO Permite especificar o alinhamento horizontal vertical e
diagonal do conteuacutedo das ceacutelulas vejamos
- Exemplo Digite o nuacutemero 123 escolha o alinhamento na
caixa ao lado conforme o demonstrado na tabela ao lado e
clique ldquoOKrdquo
- FONTE Permite a formataccedilatildeo da fonte da planilha tipo cor tamanho
estilo sublinhado entre outras vejamos
- Exemplo Digite o nuacutemero 123 escolha o tipo de formataccedilatildeo
na caixa ao lado conforme o demonstrado na tabela ao lado e
clique ldquoOKrdquo
- BORDA Permite a aplicaccedilatildeo e formataccedilatildeo das bordas da planilha tipo cor
tamanho estilo sublinhado entre outras vejamos
- Exemplo Digite o nuacutemero 123 e 456 em ceacutelulas separadas (uma ao lado da
outra) escolha o tipo de borda cor e predefiniccedilotildees
na caixa ao lado conforme o demonstrado na tabela
ao lado e clique ldquoOKrdquo
- PREENCHIMENTOS Permite a aplicaccedilatildeo de cores nas ceacutelulas da planilha
- Exemplo Digite o nuacutemero 123 e 456 em
ceacutelulas separadas (uma ao lado da outra) escolha
o cor na caixa ao lado conforme o demonstrado
na tabela ao lado e clique ldquoOKrdquo
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FORMATANDO LINHAS
Para alterar a formataccedilatildeo das linhas da planilha basta clicar na
guia ldquoIniacuteciordquo grupo ldquoCeacutelulasrdquo opccedilatildeo ldquoFormatarrdquo e escolher a opccedilatildeo
desejada conforme mostrado ao lado
- ALTURA DA LINHA Permite a alteraccedilatildeo da altura das linhas
selecionadas a padratildeo eacute 1275 vejamos um exemplo Selecione uma ou
mais linhas clique em ldquoFormatarrdquo ldquoAltura da Linhardquo digite no campo o
valor desejado seguido de ldquoOKrdquo
- AUTOAJUSTE Reajusta a altura das linhas de acordo com que estiver
digitado ou valor padratildeo vejamos um exemplo Aumente o tamanho de uma
ou mais linhas clique em ldquoFormatarrdquo ldquoAutoAjuste da Altura da Linhardquo
- OCULTAR Oculta agrave(s) linha(s) selecionada(s) vejamos um exemplo
Selecione agraves linha 10 e 11 clique em ldquoFormatarrdquo ldquoOcular e Reexibirrdquo
ldquoOcultar Linhasrdquo
- REEXIBIR Reexibe agrave(s) linha(s) oculta(s) vejamos um exemplo Conf agraves linhas ocultas no
exemplo anterior selecione o intervalo a qual agraves linhas estavam anteriormente isto eacute selecione agraves linhas
9 e 12 clique em ldquoFormatarrdquo ldquoOcultar e Reexibirrdquo ldquoReexibir Linhasrdquo
FORMATANDO COLUNAS
Para alterar a formataccedilatildeo das colunas da planilha basta clicar na guia ldquoIniacuteciordquo grupo
ldquoCeacutelulasrdquo opccedilatildeo ldquoFormatarrdquo e escolher a opccedilatildeo desejada
- LARGURA Permite a alteraccedilatildeo da largura das colunas selecionadas a padratildeo eacute 843 vejamos um exemplo
diams Selecione uma ou mais colunas clique em ldquoFormatarrdquo ldquoLargura da Colunardquo digite no
campo o valor desejado seguido de ldquoOKrdquo
diams Outra opccedilatildeo seria posicionar o mouse no lado direito da coluna desejada (na linha que divide
uma coluna da outra) quando o mesmo tomar a forma conf modelo ao lado clique e arraste -
- AUTOAJUSTE DA SELECcedilAtildeO Ajusta a largura das colunas de acordo com que estiver digitado ou valor
padratildeo vejamos um exemplo Digite um valor qualquer clique em ldquoFormatarrdquo ldquoAuto Ajuste da Largura da
Colunardquo
- OCULTAR Oculta agrave(s) coluna(s) selecionada(s) vejamos um exemplo Selecione agraves colunas ldquoBrdquo e ldquoCrdquo clique
em ldquoFormatarrdquo ldquoOcular e Reexibirrdquo ldquoOcultar Colunasrdquo
- REEXIBIR Reexibe agrave(s) coluna(s) oculta(s) vejamos um exemplo Conf agraves colunas ocultas no exemplo
anterior selecione o intervalo a qual agraves colunas estavam anteriormente isto eacute selecione agraves linhas ldquoArdquo e ldquoDrdquo
clique em ldquoFormatarrdquo ldquoOcular e Reexibirrdquo ldquoReexibir Colunasrdquo
- LARGURA PADRAtildeO Permite a alteraccedilatildeo da largura das colunas de toda a planilha o padratildeo eacute 843 vejamos
um exemplo Clique em ldquoFormatarrdquo ldquoLargura Padratildeordquo digite no campo o valor desejado seguido de ldquoOKrdquo
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FORMATANDO PLANILHAS
Para alterar a formataccedilatildeo das planilhas basta clicar na guia ldquoIniacuteciordquo grupo ldquoCeacutelulasrdquo opccedilatildeo
ldquoFormatarrdquo e escolher a opccedilatildeo desejada
- RENOMEAR Permite alterar o nome da planilha selecionada vejamos um exemplo Aplicando como
exemplo a planilha em uso clique em ldquoFormatarrdquo ldquoRenomear Planilhardquo apoacutes digite o nome desejado tecle em
ltEntergt ou numa ceacutelula qualquer
- OCULTAR Oculta agrave(s) planila(s) selecionada(s) vejamos um exemplo Selecione agraves colunas ldquoBrdquo e ldquoCrdquo
clique em ldquoFormatarrdquo ldquoOcular e Reexibirrdquo ldquoOcultar Planilhardquo
- REEXIBIR Reexibe agrave(s) coluna(s) oculta(s) vejamos um exemplo Conf agraves colunas ocultas no exemplo
anterior selecione o intervalo a qual agraves colunas estavam anteriormente isto eacute selecione agraves linhas ldquoArdquo e ldquoDrdquo
clique em ldquoFormatarrdquo ldquoOcular e Reexibirrdquo ldquoReexibir Planilhardquo
- COR DA GUIA Permite aplicar cor junto ao nome da planilha vejamos um exemplo Clique em ldquoFormatarrdquo
ldquoCor da Guiardquo na janela que se segue escolha a cor desejada e ldquoOKrdquo
- PLANO DE FUNDO Permite aplicar uma imagem como fundo vejamos um exemplo Clique na guia ldquoLayout
de Paacuteginardquo grupo ldquoConfigurar Paacuteginardquo opccedilatildeo ldquoPlano de Fundordquo na janela que se segue escolha a imagem
desejada seguido de ldquoInserirrdquo - OBS Na mesma janela eacute possiacutevel selecionar imagens em outros locais basta
acessar a opccedilatildeo ldquoExaminarrdquo
AUTO-FORMATACcedilAtildeO
Permite alterar as caracteriacutesticas da planilha isto eacute modelo cor etc - Para alterar a formataccedilatildeo da
planilha faccedila o seguinte
Selecione o intervalo desejado clique na guia ldquoIniacuteciordquo grupo ldquoEstilordquo opccedilatildeo ldquoFormatar como Tabelardquo e escolha
um dos modelos conforme exemplos mostrado no desenho abaixo seguido de ldquoOKrdquo
Eacute possiacutevel criar um
novo estilo de
tabela onde eacute
possiacutevel formatar a
tabela na maneira
que desejar Para
isto basta clicar em
ldquoNovo Estilo de
Tabelardquo
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FORMATACcedilAtildeO CONDICIONAL
Permite realccedilar as ceacutelulas de seu interesse enfatizar valores incomuns e visualizar os dados
usando Barras de Dados Escala de Cor e Conjuntos de Iacutecones baseados em criteacuterios especiacuteficos Como
fazer primeiro selecione os dados a serem formatados depois clique
na guia ldquoIacuteniciordquo grupo ldquoEstilordquo opccedilatildeo ldquoFormataccedilatildeo Condicionalrdquo
e escolha uma das formataccedilotildees Abaixo alguns exemplos de dados
com formataccedilatildeo condicional
Barra de Dados
Escalas de Cor
Conjuntos de Iacutecones
MESCLAR
Esta opccedilatildeo permite juntar 2 ou mais ceacutelula numa uacutenica para entendermos melhor digite a planilha
conf mostrado abaixo
Observe a planilha acima temos 2
tiacutetulos (linha 1 e linha 2) vamos centralizaacute-las
selecione o intervalo entre agraves ceacutelulas ldquoA1rdquo ateacute
ldquoE1rdquo em seguida clique no botatildeo ltMesclar e
Centralizargt presente na ldquoIniacuteciordquo grupo
ldquoAlinhamentordquo conf imagem ao lado
OBS ndash Ao executar o comando de mesclagem a planilha assume o valor da ceacutelula superior
esquerda
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CAPIacuteTULO - II ndash FOacuteRMULAS E FUNCcedilOtildeES
Conforme comentado anteriormente veremos neste moacutedulo como montar e executar a
formaccedilatildeo de foacutermulas funccedilotildees e banco de dados
FOacuteRMULAS
As foacutermulas em uma planilha seguem o raciociacutenio matemaacutetico e devem sempre ser precedidas
pelo sinal de igualdade (=) jaacute que este natildeo interfere no resultado
Quando o valor a ser utilizado em um caacutelculo jaacute estaacute presente na planilha procure usar o
endereccedilo deste valor e natildeo o proacuteprio isto eacute suponha-se que no endereccedilo ldquoA4rdquo e ldquoB4rdquo existam valores e
vocecirc quer somaacute-los e em seguida dividi-los por 2 - Utilize a seguinte formaccedilatildeo =(A4+B4)2
Outros Exemplos =SOMA(A1A10) =(2525)-(102)
=(A130)+(A23) =(A150)+A1
SINTAXE
Antes de prosseguirmos no estudo da planilha Excel vamos estudar um resumo de sintaxe
isso se faz necessaacuterio para entendermos melhor o funcionamento das planilhas vejamos
Sempre que se usa o Excel agraves funccedilotildees satildeo apresentadas de uma determinada forma ex
MEacuteDIA(A1A10) SOMA(B10B15) MAIUacuteSCULA(texto) isso eacute o que chamamos de sintaxe da
funccedilatildeo ou seja a maneira em que se escreve isto eacute a estrutura a ser seguida para se utilizar a funccedilatildeo
Por exemplo se queremos calcular a raiz quadrada de 9 eacute soacute digitar =RAIZ(9) em uma
ceacutelula do Excel Sempre da forma descrita na sintaxe primeiro o nome RAIZ abre parecircnteses o nuacutemero
do qual vocecirc quer calcular raiz fecha parecircnteses Se essa estrutura natildeo for obedecida o Excel acusaraacute um
erro
Veja esses exemplos de uso errado da funccedilatildeo RAIZ RAIS(9) RAIZ(9) RAIZ)9(
Os argumentos satildeo os elementos que vatildeo dentro dos parecircnteses ou seja eacute aquilo que vai ser
usado no caacutelculo da funccedilatildeo Nas funccedilotildees do primeiro paraacutegrafo os argumentos satildeo respectivamente
nuacutem nuacutem1 nuacutem2 texto
RESUMINDO Sintaxe a maneira em que se escreve isto eacute a estrutura a ser seguida para se utilizar a
funccedilatildeo e argumentos satildeo as variaacuteveis que seratildeo usadas no caacutelculo da funccedilatildeo
Anotaccedilotildees
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LINEARIZANDO EXPRESSOtildeES MATEMATICA
Observe abaixo esta funccedilatildeo matemaacutetica e a seguir como seraacute representada pela planilha
Excel
- MATEMAacuteTICA
7
32
52
C
CBA
x
- EXCEL x = (A^2 - 5B + C2)((C+3)7)
- Vejamos neste outro exemplo a seguir a descriccedilatildeo de uma determinada foacutermula
=SE(A1gt=10$A$110SOMA(A1A10))
OPERADORES
Para que se possam montar foacutermulas e realizar os caacutelculos na planilha eacute preciso muitas vezes
utilizar uma seacuterie de operadores - Vejamos os padrotildees
OPERADORES ARITMEacuteTICOS
^ Exponenciaccedilatildeo
Divisatildeo
Multiplicaccedilatildeo
+ Adiccedilatildeo (Soma)
- Subtraccedilatildeo
Porcentagem
OPERADORES RELACIONAIS
= Igual
lt Menor
gt Maior
lt = Menor ou Igual
gt = Maior ou Igual
ltgt Diferente
Funccedilatildeo
Referecircncia de
Ceacutelula Relativa
Operadores de
Comparaccedilatildeo
Constante
Separador de Argumentos
Referecircncia de Ceacutelula Relativa
e Absoluta
Referecircncia de
Ceacutelula Relativa
Funccedilatildeo
Separador de Argumentos
Operador Aritmeacutetico
Constante
Operador Aritmeacutetico
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EXERCIacuteCIO 01 (Operadores Aritmeacuteticos)
Para entender melhor os operadores aritmeacuteticos digite a planilha abaixo como exemplo
Nesta planilha temos o 1ordm e 2ordm TRIM ref agraves comissotildees dos vendedores baseando-se nesta
vamos nos familiarizar com as primeiras formas de caacutelculo sempre leve em conta os endereccedilos de cada
ceacutelula a ser utilizada quando necessaacuterio eacute claro vejamos
1 - Vamos calcular os totais das comissotildees - Selecione a ceacutelula ldquoD5rdquo agora some o 1ordm e 2ordm
trimestre usando os seus respectivos endereccedilos isto eacute =B5+C5
2 - Vamos calcular agraves meacutedias das comissotildees - Selecione a ceacutelula ldquoE5rdquo agora some o 1ordm e 2ordm
trimestre usando os seus respectivos endereccedilos dividindo-a por 2 logo apoacutes isto eacute =(B5+C5)2
OBS - Observe as regra ref agrave matemaacutetica repare que na tomada da meacutedia os caacutelculos
ficaram isolados por parecircnteses (conf visto nas regras de sintaxe) isto se faz necessaacuterio para evitar ldquoerrordquo
no resultado final sempre isole os caacutelculos quando existir mais de um operador aritmeacutetico se necessaacuterio
3 - Vamos somar os valores totais - Selecione a ceacutelula ldquoB10rdquo agora some todo o 1ordm
trimestre isto eacute =B5+B6+B7+B8+B9
Obviamente que seria trabalhoso demais somar desta forma se a planilha possuir vaacuterias
paacuteginas a soluccedilatildeo para este ldquoproblemardquo eacute simples vejamos
- Conforme a imagem exibida abaixo selecione o intervalo entre agraves ceacutelulas ldquoB5rdquo ateacute ldquoB9rdquo
Em seguida clique no botatildeo ltAutoSomagt presente na barra de ferramentas conf imagem
abaixo
Anotaccedilotildees
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EXERCIacuteCIO 02
Nesta planilha vamos calcular o ICMS DESCONTO e VALOR LIacuteQUIDO TOTAL DO
VALOR LIacuteQUIDO e MEacuteDIA DO VALOR LIacuteQUIDO
- Note que neste exemplo usaremos agraves quatro operaccedilotildees baacutesicas (Multiplicaccedilatildeo Divisatildeo
Subtraccedilatildeo e Adiccedilatildeo (Soma)) e Porcentual vejamos
Foacutermulas 1 - ICMS = Valor 84
2 - Desconto = Valor 2
3 - Valor Liacutequido = Valor + ICMS ndash Desconto
4 - Total do valor liacutequido = Soma de todas as ceacutelulas do Valor Liacutequido
5 - Meacutedia do Total Liacutequido = Soma de todas as ceacutelulas do Valor Liacutequido 15
1 - Vamos calcular o ICMs - Selecione a ceacutelula ldquoC4rdquo agora multiplique a ceacutelula ldquoB4rdquo por
84 isto eacute =B485
2 - Vamos calcular o DESCONTO - Selecione a ceacutelula ldquoD4rdquo agora multiplique a ceacutelula
ldquoB4rdquo por 2 isto eacute =B42
3 - Vamos calcular o VALOR LIacuteQUIDO - Selecione a ceacutelula ldquoE4rdquo agora some a ceacutelula
ldquoB4rdquo mais ldquo C4rdquo menos ldquoD4rdquo isto eacute =(B4+C4)-D4
4 - Vamos calcular o TOTAL do VALOR LIacuteQUIDO - Selecione a ceacutelula ldquoE19rdquo agora some
o intervalo da ceacutelula ldquoE4rdquo ateacute ldquoE18rdquo isto eacute =E4+ E5+ E6+ E7+ ateacute E1
5 - Vamos calcular o MEacuteDIA do TOTAL LIacuteQUIDO - Selecione a ceacutelula ldquoE20rdquo agora some
o intervalo da ceacutelula ldquoE4rdquo ateacute ldquoE18rdquo e divida por 15 isto eacute =E4+ E5+ E6+ E7+ ateacute E18 e divida por
15
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ORDEM DE RESOLUCcedilAtildeO
Quando se monta uma foacutermula o Excel no momento de sua execuccedilatildeo obedece a uma ordem
de resoluccedilatildeo vejamos a sequecircncia
1ordf - Parecircnteses
2ordf - Potecircncia
3ordf - Multiplicaccedilatildeo e Divisatildeo
4ordf - Soma e Subtraccedilatildeo
OBS - Na planilha nunca se usa colchetes e nem chaves somente parecircnteses
REFEREcircNCIA CIRCULAR
Quando uma foacutermula faz referecircncia agrave sua proacutepria ceacutelula tanto direta como indiretamente este
processo chama-se referecircncia circular O Excel natildeo pode executar nenhum tipo de caacutelculo quando estiver
se referindo ao seu proacuteprio endereccedilo Vejamos o exemplo a baixo - Observe que a foacutermula esta
posicionada no endereccedilo ldquoA1rdquo e no entanto o valor esta sendo multiplicado pelo mesmo endereccedilo
PRINCIPAIS FUNCcedilOtildeES
Vejamos a seguir agraves principais funccedilotildees que iremos estudar
DATA
HORA
MATEMAacuteTICA
TRIGONOMETRIA ESTATIacuteSTICA TEXTO
FUNCcedilOtildeES
LOacuteIGICAS
PROCURA
REFEREcircNCIA AGORA() ALEATOacuteRIO() CONTSE() MAIUacuteSCULA() E() EacuteCEacuteLVAZIA()
HOJE() PI() MAacuteXIMO() MINUacuteSCULA() OU() EacuteNUacuteM()
DIA() ARRED() MIacuteNIMO() PRIMAIUacuteSCULA() SE() EacuteTEXTO()
MEcircS() SEM() MEacuteDIA() REPT() PROCV()
ANO() COS() MODO() PROCH()
DIADASEMANA() TAN() DESVPAD()
SOMA() CONTSE()
INT()
MULT()
Anotaccedilotildees
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CARACTERES DE CONEXAtildeO
Estes caracteres permitem definir quais agraves ceacutelulas que faratildeo parte da foacutermula e de que forma
vejamos
ENDERECcedilOS RELATIVOS MISTO ABSOLUTOS
Permite alterar ou natildeo o valor constante numa ceacutelula apoacutes sua coacutepia sequumlencial onde
- RELATIVO O valor eacute alterado conf se copia sequecircncialmente de uma ceacutelula para outra
Ex A1+A2
- ABSOLUTO O valor eacute mantido conf se copia sequecircncialmente de uma ceacutelula para outra - Eacute
representado pelo $
Ex A$1$+A$2$
- MISTO O valor eacute representado pela mistura do ldquoRelativordquo e ldquoAbsolutordquo
Ex A1+A$2
Para melhor definir o que representa os endereccedilos relativos ou
absolutos vejamos um exemplo digite a planilha ao lado
Conforme a planilha mostrada acima vamos calcular o valor de
vendas dos veiacuteculos usando como base o iacutendice de vendas (15)
1ordm CAacuteLCULO (Sem o $) Na ceacutelula ldquoC5rdquo multiplique o valor do GM Vectra (ceacutelula ldquoB5rdquo) pelo
iacutendice (ceacutelula ldquoC3rdquo) em seguida selecione novamente a ceacutelula ldquoC5rdquo clique com o botatildeo esquerdo do mouse no
pequeno quadrinho (alccedila de preenchimento) que aparece na parte inferior direita da ceacutelula selecionada e araste para
fazer a coacutepia
2ordm CAacuteLCULO (Com o $) Na ceacutelula ldquoC5rdquo multiplique o valor do GM Vectra (ceacutelula ldquoB5rdquo) pelo
iacutendice (ceacutelula ldquo$C$3rdquo natildeo esqueccedila de digitar o $ ao lado da coluna ldquoCrdquo e ldquolinha ldquo3rdquo) em seguida selecione
novamente a ceacutelula ldquoC5rdquo clique com o botatildeo esquerdo do mouse no pequeno quadrinho (alccedila de preenchimento)
que aparece na parte inferior direita da ceacutelula selecionada e araste para fazer a coacutepia
Intervalo de Ceacutelulas - Significa ldquoateacuterdquo
Separador de Argumentos - Significa ldquoerdquo
Uniatildeo de Ceacutelulas - Significa ldquouniatildeordquo amp
=SOMA(A1A10) - Esta
somando os valores dos
intervalos de A1 ateacute A5
=SOMA(A1 B3 e B5) - Esta
somando os valores dos
intervalos de A1 B3 e B5
=A1ampB3 - Esta juntando os
valores dos intervalos de A1 e
B3 ndash veja o resultado acima
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FUNCcedilOtildeES MAIS UTILIZADAS
Nesta liccedilatildeo veremos agraves funccedilotildees mais utilizadas cada uma delas se encaixa numa classificaccedilatildeo
especiacutefica poreacutem veremos num uacutenico bloco vejamos o seu formato (sintaxe) de escrita (Conf em escrito em
negrito)
=SOMA(intervalo) - Soma todos os num num determinado intervalo
=MAacuteXIMO(intervalo) - Retorna o valor maacuteximo de um intervalo
=MIacuteNIMO(intervalo) - Retorna o valor miacutenimo de um intervalo
=MEacuteDIA(intervalo) - Calcula a meacutedia de um intervalo
=DESVPAD(intervalo) - Calcula o grau de dispersatildeo dos valores em rel ao valor meacutedio
=MULT(nuacutemero nuacutemero) - Multiplica todos os nuacutemeros e fornecidos como argumentos e
No exerciacutecio a seguir vamos aplicar as funccedilotildees descritas acima tomando como base a
planilha abaixo vejamos
- Para calcular o ldquoTotal em Estoquerdquo Aplique a
foacutermula =SOMA(C5C8)
- Para calcular a ldquoMeacutedia de Preccedilosrdquo Aplique a foacutermula
=MEacuteDIA(D5D8)
- Para calcular ldquoDesvio Padratildeo do Estoquerdquo Aplique
a foacutermula =DESVPAD(C5C8)
- Para calcular ldquoValor do Estoque por Modelordquo Aplique a foacutermula =MULT(C5D5)
- Para calcular ldquoPreccedilo do Veiculo Mais Altordquo Aplique a foacutermula =MAXIMO(D5D8)
- Para calcular ldquoPreccedilo do Veiculo Mais Baixordquo Aplique a foacutermula =MINIMO(D5D8)
Outras funccedilotildees muito utilizadas
=CONTSE(intervalordquotextordquo) - Retorna o nuacutemero correspondente ao texto
=SOMASE(intervalordquotextordquo) - Adiciona as ceacutelulas especificadas por um determinado criteacuterio
- Para calcular ldquoModelo Mais Repetidordquo Aplique a foacutermula =CONTSE(B5B8)
- Para calcular ldquoSomar os valore ref Estoques = 5rdquo Aplique a foacutermula
=SOMASE(C5C8gt=5D5D8))
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FUNCcedilOtildeES LOacuteGICAS
Estas funccedilotildees retornam diversos valores todos referentes a testes loacutegicos em uma
determinada situaccedilatildeo Vejamos as principais funccedilotildees e o seu formato de escrita (Conf em escrito em
negrito)
=E(Teste1Teste2) - Retorna verdadeiro se todos os argumentos forem iguais
=OU(Teste1Teste2) - Retorna verdadeiro se um dos argumentos for verdadeiro
=SE(TesteValor1Valor2)- Retorna um resultado se o teste for verdadeiro e outro resultado se teste
for falso
=NAtildeO(Teste1Teste2) - Inverte o valor do argumento
No exerciacutecio a seguir vamos aplicar as funccedilotildees descritas acima tomando como base a
planilha abaixo vamos emitir uma relaccedilatildeo com os valores totais das vendas de cada vendedor e em
seguida analisar quais os precircmios que cada um tem direito onde
- Vamos definir 3 valores base R$ 2000000 R$ 3000000 R$ 4000000
- Vejamos a baixo 3 formas diferentes na definiccedilatildeo dos testes
- Para emitir a relaccedilatildeo proposta Conf a planilha acima selecione a ceacutelula ldquoF5rdquo em seguida aplique
uma das seguintes funccedilotildees
=SE(E5gt=40000rdquoTV 29ordmrdquoSE(E5lt18000rdquoRAacuteDIOrdquordquoDVD PLAYERrdquo))
=SE(E(E5gt=40000D5=rdquoPOPULARrdquo)rdquoTV 29ordmrdquoSE(E5lt18000rdquoRAacuteDIOrdquordquoDVD PLAYERrdquo))
=SE(OU(E5gt=40000D5=rdquoPOPULARrdquo)rdquoTV 29ordmrdquoSE(E5lt18000rdquoRAacuteDIOrdquordquoDVD PLAYERrdquo))
Anotaccedilotildees
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DATAS E HORAS
Estas funccedilotildees retornam diversos valores todos referentes a datas e horas
quando a funccedilatildeo exigir a digitaccedilatildeo de algum argumento(data eou hora) junto ao seu
formato pode-se usar o endereccedilo da mesma Vejamos as principais funccedilotildees e o seu
formato de escrita (Conf em escrito em negrito)
=AGORA( ) - Retorna a data e hora atual do sistema
=HOJE( ) - Retorna a data atual do sistema
=DIA(endereccedilo da data) - Retorna o dia ref a data digitada
=MEcircS(endereccedilo da data) - Retorna o mecircs ref a data digitada
=ANO(endereccedilo da data) - Retorna o ano ref a data digitada
=DIADASEMANA(endereccedilo da data)- Retorna o num ref ao dia da semana
No exerciacutecio a seguir vamos montar a planilha mostrada abaixo e com base na
mesma vamos calcular o pagamento de uma diacutevida em atraso
- Tomando como base o ldquoValor da Parcelardquo o
ldquoIacutendice de Jurordquo a ldquoData de Vencimentordquo e a ldquoData
de Pagamentordquo vamos calcular o
- Dia da Semana do Pagamento
- Valor Juro Dia
- Dias de Atraso
- Total de Juros
- Total a Pagar
- Para calcular o ldquoDia da Semana do Pagamentordquo Aplique a foacutermula =DIADASEMANA(B7) o
resultado seraacute igual a 2ordm dia da semana conf exemplo aplicado acima
- Para calcular o ldquoValor do Juro Diardquo Multiplique o ldquoValor da Parcelardquo pelo ldquoIacutendice de jurosrdquo isto
eacute =(B4B5) o resultado seraacute igual a R$ 224 de juro por dia
- Para calcular os ldquoDias de Atrasordquo Subtraia a ldquoData de Pagamentordquo pela ldquoData de Vencimentordquo
isto eacute =(B7-B6) o resultado seraacute igual a 24 dias
- Para calcular os ldquoTotal de Jurosrdquo Multiplique o ldquoValor Juro Diardquo pelos ldquoDias de Atrasordquo isto eacute
=(B10B11) o resultado seraacute igual a R$ 5384
- Para calcular os ldquoTotal a Pagarrdquo Some o ldquoValor da Parcelardquo pelo ldquoTotal de Jurosrdquo isto eacute
=(B4+B12) o resultado seraacute igual a R$ 20340
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MATEMAacuteTICA E TRIGONOMETRIA
Estas funccedilotildees retornam diversos valores todos referentes a matemaacutetica
Vejamos as principais funccedilotildees e o seu formato de escrita (Conf em escrito em negrito)
=ALEATOacuteRIO( ) - Retorna um nuacutemero qualquer entre 0 e menor que 1
=PI( ) - Retorna o valor 314159265358979 em 15 diacutegitos
=ARRED(nuacutemerodiacutegitos) - Arredonda um valor conf nuacutemero de diacutegitos
=SEN(nuacutemero) - Retorna o seno de um acircngulo
=COS(nuacutemero) - Retorna o cosseno de um acircngulo
=TAN(nuacutemero) - Retorna a tangente de um acircngulo
=SOMA(intervalo) - Soma todos os num num determinado intervalo
=INT(nuacutemero) - Retorna o nuacutemero inteiro
=MULT(nuacutemeronuacutemero) - Multiplica todos os nuacutem Dados como sequecircncia
No exerciacutecio a seguir vamos aplicar algumas das funccedilotildees descritas acima para
calcular os valores que o consorciado deve pagar e qual o nuacutem sorteado
- Tomando como base a planilha ao lado vamos
calcular o
- Total em Atraso
- Nuacutemero Sorteado
- Pagto Antecipado
- Pagto no Vcto
- Para calcular o ldquoTotal em Atrasordquo Some as parcelas em atraso isto eacute Aplique a funccedilatildeo
ldquo=SOMA(B11B13)rdquo o resultado seraacute igual a R$ 44868
- Para calcular o ldquoNuacutemero Sorteadordquo Aplique a funccedilatildeo ldquo=ALEATOacuteRIO( )rdquo
- Para calcular o ldquoPagto Antecipadordquo Aplique a funccedilatildeo ldquo=INT(B14)rdquo o resultado seraacute igual a R$
44800
- Para calcular o ldquoPagto no Vctordquo Aplique a funccedilatildeo ldquo=ARRED(B141)rdquo o resultado seraacute igual a
R$ 44870
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ESTATIacuteSTICA
Estas funccedilotildees retornam diversos valores todos referentes a estatiacutesticas de uma determinada
situaccedilatildeo Vejamos as principais funccedilotildees e o seu formato de escrita (Conf em escrito em negrito)
=CONTSE(intervalordquotextordquo) - Retorna o nuacutemero correspondente ao texto
=MAacuteXIMO(intervalo) - Retorna o valor maacuteximo de um intervalo
=MIacuteNIMO(intervalo) - Retorna o valor miacutenimo de um intervalo
=MEacuteDIA(intervalo) - Retorna a meacutedia de um intervalo
=MODO(intervalo) - Retorna o valor mais repetido de um intervalo
=DESVPAD(intervalo) - Retorna o grau de dispersatildeo dos valores em rel ao valor meacutedio
=CONTNUM(intervalo) - Retorna quantos nuacutemeros tem em um intervalo
No exerciacutecio a seguir vamos aplicar as funccedilotildees descritas acima para calcular os valores que o
consorciado jaacute pagou ao consoacutercio
- Tomando como base o ldquoSituaccedilatildeordquo e o ldquoJurordquo vamos
calcular o
- Total de Juros Pago
- Num Parcelas Atrasadas
- Meacutedia de Juros
- Maior Valor de Juros
- Menor Valor de Juros
- Juro Padratildeo (Valor)
- Para calcular o ldquoO Total de Juros Pagosrdquo Some os valores na coluna de juros isto eacute Aplique a
funccedilatildeo ldquo=SOMA(D5D11)rdquo o resultado seraacute igual a R$ 1366
- Para calcular o ldquoO Nuacutemero de Parcelas Atrasadasrdquo Aplique a funccedilatildeo
ldquo=CONTSE(B5B11rdquoAtrasadardquo o resultado seraacute igual a 4
- Para calcular o ldquoMeacutedia de Jurosrdquo Aplique a funccedilatildeo ldquo=MEacuteDIA(D5D11)rdquo o resultado seraacute igual a
R$ 342
- Para calcular o ldquoMaior Valor de Jurosrdquo Aplique a funccedilatildeo ldquo=MAacuteXIMO(D5D11)rdquo o resultado
seraacute igual a R$ 462
- Para calcular o ldquoMenor Valor de Jurosrdquo Aplique a funccedilatildeo ldquo=MIacuteNIMO(D5D11)rdquo o resultado
seraacute igual a R$ 253
- Para calcular o ldquoJuro Padratildeo (Valor)rdquo Aplique a funccedilatildeo ldquo=MODO(D5D11)rdquo o resultado igual
seraacute a R$ 253
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TEXTO
Estas funccedilotildees retornam diversos valores todos referentes a textos em uma determinada
situaccedilatildeo Vejamos as principais funccedilotildees e o seu formato de escrita (Conf em escrito em negrito)
=MAIUacuteSCULA(rdquoendereccedilordquo) - Retorna o texto escrito em minuacutesculo no formato maiuacutesculo
=MINUacuteSCULA(rdquoendereccedilordquo) - Retorna o texto escrito em maiuacutesculo no formato minuacutesculo
=PRIMAIUacuteSCULA(rdquoendereccedilordquo) - Retorna em maiuacutescula a primeira letra de cada palavra
=REPT(rdquotextordquonumvezesrdquo) - Repete um texto num determinado nuacutem de vezes
No exerciacutecio a seguir vamos aplicar as funccedilotildees descritas acima para corrigir e preencher os
campos em branco no recibo do consorciado
Tomando como base a planilha ao lado vamos emitir
um recibo de pagamento da parcela do mecircs corrente do
consoacutercio execute as seguintes tarefas
- Aplicar em maiuacutescula o nome do
consorciado
- Aplicar a primeira letra em maiuacutescula
- Repetir um determinado texto vaacuterias vezes
- Vejamos a baixo
- Para emitir o recibo no nome do consorciado Aplique a funccedilatildeo ldquo=MAIUacuteSCULA(B5)rdquo na ceacutelula
ldquoA8rdquo o resultado seraacute igual a ldquoFULANO DA SILVArdquo
- Preencha os espaccedilos em branco para evitar a alteraccedilatildeo do recibo Aplique a funccedilatildeo ldquo=REPT(ldquo- -
- ldquo10)rdquo nas ceacutelulas ldquoA11rdquo ldquoA12rdquo e ldquoA13rdquo
- Indique o nome da concessionaacuteria que emitiu o recibo Aplique a funccedilatildeo
ldquo=PRIMAIUacuteSCULA(a1)rdquo na ceacutelula ldquob18rdquo o resultado seraacute igual a ldquoTrambique Consoacuterciosrdquo
Anotaccedilotildees
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FUNCcedilOtildeES DE PROCURA E REFEREcircNCIA
Estas funccedilotildees retornam 2 tipos de valores isto eacute ldquoVERDADEIROrdquo ou ldquoFALSOrdquo tem como
principal finalidade verificar a existecircncia ou natildeo de dados numa determinada ceacutelula Vejamos as
principais funccedilotildees e o seu formato de escrita (Conf em escrito em negrito)
=EacuteCEacuteLVAZIA(Endereccedilo) - Retorna verdadeiro se a ceacutelula estiver preenchida e falso se a ceacutelula
estiver vazia
=EacuteNUacuteM(Endereccedilo) - Retorna verdadeiro se a ceacutelula estiver preenchida com nuacutemero e falso se
a ceacutelula estiver vazia ou preenchida com texto
=EacuteTEXTO(Endereccedilo) - Retorna verdadeiro se a ceacutelula estiver preenchida com texto e falso se a
ceacutelula estiver vazia ou preenchida com nuacutemeros
No exerciacutecio a seguir junto a coluna ldquoCrdquo linhas 5 a 10 vamos aplicar as funccedilotildees descritas
acima tomando como base a planilha abaixo
- Vejamos abaixo
- Selecione a ceacutelula ldquoC5rdquo e aplique a funccedilatildeo ldquo=EacuteNUacuteM(B5)rdquo observe o resultado retornaraacute a palavra
ldquoVERDADEIROrdquo - Aplique a mesma foacutermula na ceacutelula ldquoC6rdquo isto eacute ldquo=EacuteNUacuteM(B6)rdquo veja o
resultado retornaraacute a palavra ldquoFALSOrdquo
- Selecione a ceacutelula ldquoC7rdquo e aplique a funccedilatildeo ldquo=EacuteTEXTO(B7)rdquo observe o resultado retornaraacute a
palavra ldquoVERDADEIROrdquo - Aplique a mesma foacutermula na ceacutelula ldquoC8rdquo isto eacute ldquo=EacuteTEXTO(B8)rdquo
veja o resultado retornaraacute a palavra ldquoFALSOrdquo
- Selecione a ceacutelula ldquoC9rdquo e aplique a funccedilatildeo ldquo=EacuteCEacuteLVAZIA(B9)rdquo observe o resultado retornaraacute a
palavra ldquoVERDADEIROrdquo - Aplique a mesma foacutermula na ceacutelula ldquoC10rdquo isto eacute
ldquo=EacuteCEacuteLVAZIA(B10)rdquo veja o resultado retornaraacute a palavra ldquoFALSOrdquo
Anotaccedilotildees
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COMO REALIZAR CAacuteLCULOS ENTRE PLANILHAS
Eacute possiacutevel integrar um planilha com outra isto eacute realizar caacutelculos entre elas o processo eacute
simples vejamos
Observe a imagem ao abaixo existem 3 planilhas suponha que agraves duas primeiras (plan1 e
plan2) tenha um determinado valor escrito na ceacutelula ldquoA1rdquo e queremos somaacute-las na terceira panilha
(plan3) vejamos como
- Selecione a 1ordf planilha (plan1) na ceacutelula ldquoA1rdquo
digite uma valor qualquer repita o processo na
2ordf planilha (plan2) ndash Na sequecircncia selecione a
planilha que deveraacute receber o resultado e digite
a seguinte foacutermula na ceacutelula ldquoA1rdquo
=plan1A1 + plan2A1
- Feito vocecirc teraacute o resultado da soma das ceacutelulas ldquoA1rdquo das duas primeiras planilhas (plan1 e plan2)
COMO REALIZAR CAacuteLCULOS ENTRE ARQUIVOS
Eacute possiacutevel integrar um planilha com outra em arquivos diferentes isto eacute realizar caacutelculos
entre eles o processo eacute idecircntico ao mostrado acima poreacutem tem que adicionar o nome do arquivo
vejamos
- Suponha que vocecirc tenha um arquivo do Excel com o nome de ldquojaneirordquo e neste arquivo
existe um valor na ceacutelula ldquoA1rdquo daacute mesma forma em outro arquivo com o nome de ldquofevereirordquo e neste
arquivo existe um valor tambeacutem na ceacutelula ldquoA1rdquo o resultado seraacute armazenado num arquivo como nome
de ldquomarccedilordquo vejamos abaixo
=[janeiroxlsx]Jan$A$1 + [fevereiroxlsx]fev$A$1
- Feito vocecirc teraacute o resultado da soma da ceacutelula ldquoA1rdquo do arquivo ldquoJaneirordquo + a soma da ceacutelula ldquoA1rdquo do
arquivo ldquoFevereirordquo com o resultado no arquivo ldquomarccedilordquo
Planilha
Endereccedilo da Ceacutelula Planilha
Endereccedilo da Ceacutelula
Planilha
Endereccedilo da Ceacutelula
Arquivo
Planilha
Arquivo
Endereccedilo da Ceacutelula
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BANCO DE DADOS
Observe a imagem da planilha abaixo estatildeo organizados nesta uma sequumlecircncia de informaccedilotildees
contendo um tiacutetulo cabeccedilalho definindo os tipos de informaccedilotildees nela contida (Tipo Vendedor Modelo
Marca Categoria e Preccedilo)
Podemos entatildeo afirmar que esta planilha nada mais eacute que um BANCO DE DADOS -
Logicamente que natildeo teria muita utilidade um banco de dados se natildeo fosse possiacutevel filtra-lo
Quando vocecirc trabalha com um banco de dados muitas vezes precisa encontrar e listar
determinadas informaccedilotildees de maneira muito raacutepida poreacutem natildeo todas agraves informaccedilotildees nele contida -
Vejamos a seguir como filtrar estas informaccedilotildees de maneira raacutepida sem a necessidade de listar todo o
banco de dados
1ordm - Utilizando a planilha montada anteriormente selecione o cabeccedilalho onde estatildeo descritas
as informaccedilotildees digitadas no banco de dados conf mostrado no desenho abaixo
2deg - Conf imagem abaixo clique na guia ldquoDadosrdquo grupo ldquoClassificar e Filtrarrdquo e clique em
ldquoFiltrordquo
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Note (conf imagem abaixo) que o Excel acrescenta uma seacuterie de bototildees junto a cada
informaccedilatildeo localizada na linha de tiacutetulos
OBS - Para remover os bototildees de filtragem aplique a mesma sequumlecircncia descrita na 2ordf
opccedilatildeo
- COMO APLICAR A FILTRAGEM Digamos que vocecirc queira listar somente os veiacuteculos populares
basta clicar no botatildeo relacionado a categoria do veiacuteculo e escolher o que deseja conf mostrado abaixo
- COMO CLASSIFICAR OS DADOS Digamos que vocecirc queira classificar os dados por ordem
alfabeacutetica numeacuterica etc ndash Aplique a mesma sequumlecircncia descrita acima na filtragem poreacutem escolha a
ordem de classificaccedilatildeo (Crescente o Decrescente) veja o resultado na listagem abaixo
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CAPIacuteTULO III - GRAacuteFICOS
Graacutefico eacute uma representaccedilatildeo por imagens das informaccedilotildees contidas numa planilha
GERANDO UM GRAacuteFICO
Para melhor definirmos um graacutefico digite a planilha representada logo abaixo
Vejamos
1 - Selecione o intervalo que vai da ceacutelula ldquoA4rdquo ateacute ldquoE9rdquo conf jaacute demonstrado na imagem acima
2 - Clique na guia ldquoIniacuteciordquo grupo ldquoGraacuteficosrdquo e
escolha o modelo de graacutefico preferido
3 ndash Ao clicar no inicializador do grupo
ldquoGraacuteficosrdquo vai abrir uma caixa de diaacutelogo
onde apareceraacute vaacuterios modelos de graacuteficos como mostra a
imagem ao lado
4 - Apoacutes escolher o modelo do graacutefico vai surgir uma barra de
ldquoFerramentas de Graacuteficordquo onde apresenta trecircs novas
guias (Design Layout Formatar) Na guia ldquoLayoutrdquo
grupo ldquoRoacutetulosrdquo eacute possiacutevel formatar a legenda adicionar
tiacutetulo no graacutefico incluir tabela de dados roacutetulos de dados
etc como mostra a imagem a baixo
Apoacutes concluir o graacutefico final eacute montado pelo Excel e fica exposto permitindo qualquer tipo
de alteraccedilatildeo de acordo com sua necessidade vejamos abaixo o resultados final e a definiccedilatildeo de cada
elemento que compotildee este modelo de graacutefico
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Em muitos casos o graacutefico vai precisar de alguns ajustes note no desenho acima que nem
todos os nomes dos vendedores ficaram expostos
- LOCAL DO GRAacuteFICO Em ferramentas de
graacutefico na guia ldquoDesignrdquo grupo ldquoLocalrdquo ao clicar
em mover graacutefico vai abrir a uma caixa de diaacutelogo
onde vocecirc vai escolher onde o graacutefico ficaraacute disposto
isto eacute junto aos dados ou numa nova planilha (sugiro
deixar junto ao dados) clique em ltOKgt observe o
desenho ao lado
Anotaccedilotildees
Tiacutetulo do Graacutefico
Eixo dos Valores
Eixo das Categorias
Linha de Grade Principais
do eixos dos valores
Paredes
Aacuterea do Graacutefico
Seacuterie do
Graacutefico
Legenda
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ACRESCENTANDO NOVOS DADOS
Tambeacutem eacute comum acontecer de o graacutefico depois pronto o usuaacuterio precisar atualizar os dados
acrescentando por exemplo um ou mais meses
1- Tomando como exemplo vamos acrescentar o mecircs de MAIO na planilha vejamos como digite o
mecircs proposto na planilha conf mostrado no circulo do desenho abaixo
2 - Selecione a aacuterea do graacutefico
conf desenho ao lado
3 - Em seguida clique na guia ldquoDesignrdquo das Ferramentas de Graacutefico grupo ldquoDadosrdquo e clique em
Selecionar Dados com isso vai surgir a caixa de diaacutelogo onde vocecirc vai clicar em ldquoAdicionarrdquo para
adicionar novo dado ao graacutefico
Intervalo de dados para inserir os
dados no graacutefico
4 - Selecione na planilha (conf desenho abaixo) o intervalo referente ao MEcircS a ser acrescentado e
em seguida clique em ltOKgt na caixa de dialogo mostrado acima
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FORMATANDO O GRAacuteFICO
Digamos que vocecirc deseja fazer vaacuterios ajustes no graacutefico cada desenho ou textos tem uma
definiccedilatildeo proacutepria tudo pode ser ajustado (levando-se em conta este modelo de graacutefico mostrado acima)
TIacuteTULO DO GRAacuteFICO Aponte a seta do cursos em cima do tiacutetulo do graacutefico e decirc dois cliques
raacutepidos surge uma caixa de dialogo (Formatar
tiacutetulo do graacutefico) conf desenho ao lado onde
podemos fazer vaacuterias alteraccedilotildees como cor da
borda alinhamento sombra entre outros Para
formatar o tiacutetulo basta clicar na guia ldquoLayoutrdquo
grupo ldquoRoacutetulosrdquo opccedilatildeo Tiacutetulo do Graacutefico Mais
opccedilotildees de Tiacutetulo
FORMATACcedilAtildeO Ao selecionar o graacutefico vai surgir a Barra de Ferramentas de Graacutefico onde tem trecircs
guias (Design Layout Formatar) Na guia Formatar eacute onde vamos escolher a formataccedilatildeo do graacutefico
Como mostra a imagem abaixo Na guia ldquoFormatarrdquo grupo ldquoSeleccedilatildeo Atualrdquo eacute onde vamos
escolher o que queremos formatar
Aqui eacute onde selecionamos a
parte do graacutefico na qual
iremos formatar por exemplo
Aacuterea do Graacutefico apoacutes clicar
em ldquoFormatar Seleccedilatildeordquo e
com isso apareceraacute a caixa de diaacutelogo para formatar a Aacuterea do Graacutefico
OBS - LEMBRE-SE QUE OS AJUSTES E ALTERACcedilOtildeES FEITAS
ANTERIORMENTE REFEREM-SE AO MODELO DO GRAacuteFICO ESCOLHIDO
Como existem dezenas de modelos de graacuteficos o que foi apresentado eacute soacute um resumo do
mesmo vejamos alguns modelos logo abaixo
Barras Pizza Linhas Piracircmide
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MOacuteDULO IV - EXERCIacuteCIOS
EXERCIacuteCIO 01
CONTROLE DE CAIXA
DATA DESCRICcedilAtildeO RECEITA DESPESAS
01ago Saldo do mecircs anterior R$ 63200
05ago Compra mat Escritoacuterio R$ 3200
08ago Limpeza das Salas R$ 32700
10ago Pagto de energia eleacutetrica R$ 8700
10ago Pgto conta telefocircnica R$ 7400
10ago Pgto de impostos R$ 12200
15ago Recuperaccedilatildeo de clientes R$ 45500
16ago Despesas com limpeza R$ 3500
20ago Recuperaccedilatildeo de clientes R$ 43200
22ago Compra de Equipamentos R$ 38300
25ago Recuperaccedilatildeo de clientes R$ 85500
TOTAIS========================gt R$ 237400 R$ 106000
SALDO ATUALIZADO==============gt R$ 131400
R$ -
R$ 100000
R$ 200000
R$ 300000
COMPARATIVO MENSAL
RECEITA
DESPESAS
R$ -
R$ 100000
R$ 200000
R$ 300000
COMPARATIVO MENSAL
RECEITA
DESPESAS
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EXERCIacuteCIO 02
COMPRA MATERIAL DE INFORMAacuteTICA
DESCRICcedilAtildeO Agrave VISTA Agrave PRAZO TOTAL
Impressora Epson LX 300 R$ 25000 R$ 30000 R$ 55000
Impressora HP Seacuterie 900 R$ 45800 R$ 50000 R$ 95800
Ipressora Epson Stilus Color 200 R$ 30000 R$ 35000 R$ 65000
Kit Mult-Miacutedia Creative 8x R$ 17000 R$ 18500 R$ 35500
Kit Mult-Miacutedia Creative 12x R$ 19000 R$ 20000 R$ 39000
Computador Pentium 28 Ghz R$ 165000 R$ 190000 R$ 355000
Computador Pentium 24 Ghz R$ 145000 R$ 160000 R$ 305000
Computador Pentium 32 Ghz R$ 200000 R$ 235000 R$ 435000
TOTAIS===============gt R$ 646800 R$ 738500 R$ 1385300
Comparativo de Vendas
Agrave VISTA
47
Agrave PRAZO
53
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EXERCIacuteCIO 03
CONTROLE DE ESTOQUE - PECcedilAS
INDICE DE ATUALIZACcedilAtildeO DE PRECcedilOS=================gt 125
COD DESCRICcedilAtildeO QTDE VALOR COMP VALOR VENDA
101 Parafuso Setorial - Tipo A 15 R$ 16500 R$ 20625
102 Parafuso Setorial - Tipo B 18 R$ 20500 R$ 25625
103 Arroela Setorial 10 R$ 1200 R$ 1500
104 Borracha de Vedaccedilatildeo - Vidro 10 R$ 2800 R$ 3500
105 Filtro de Oacuteleo 4 R$ 3500 R$ 4375
106 Freios a Disco 4 R$ 23000 R$ 28750
107 Pneus - Bitola 13 2 R$ 14500 R$ 18125
108 Correia Ventilador 10 R$ 13800 R$ 17250
TOTAL DO ESTOQUE R$ 119750
15
18
10 10
4 42
10
0
5
10
15
20
QUANTIDADE EM ESTOQUE
101
102
103
104
105
106
107
108
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EXERCIacuteCIO 04
CONTROLE DE VENDAS - PECcedilAS
COacuteD VENDEDOR(A) 1deg TRIM 2ordm TRIM MEacuteDIA SITUACcedilAtildeO
1 Marta dos Santos R$ 125000 R$ 265800 R$ 195400 RUIM
2 Risete da Silva R$ 1125000 R$ 985000 R$ 1055000 OacuteTIMO
3 Michel Pedreira R$ 125000 R$ 598700 R$ 361850 MUITO BOM
4 Valdemar Gonccedilalves R$ 785000 R$ 1025800 R$ 905400 MUITO BOM
5 Juvenal Silveacuterio R$ 256900 R$ 112800 R$ 184850 RUIM
6 Rosana Montedo R$ 569000 R$ 365800 R$ 467400 MUITO BOM
7 Cleomar Batista R$ 1900000 R$ 985000 R$ 1442500 OacuteTIMO
R$ -
R$ 200000
R$ 400000
R$ 600000
R$ 800000
R$ 1000000
R$ 1200000
R$ 1400000
R$ 1600000
M arta dos
Santos
Risete da
Silva
M ichel
Pedreira
Valdemar
Gonccedilalves
Juvenal
Silveacuterio
Rosana
M ontedo
Cleomar
Bat ista
MEacuteDIA DE VENDAS
OBS - Para calcular a situaccedilatildeo siga a legenda abaixo
Se a Meacutedia for gt ou = que R$ 1000000 = OacuteTIMO
Se a Meacutedia for lt que R$ 300000 = RUIM
O Restante seraacute = MUITO BOM
Vamos aproveitar e fazer uma formataccedilatildeo condicional onde
- OacuteTIMO Aplicar a cor AZUL + NEGRITO
- RUIM Aplicar a cor VERMELHA + NEGRITO
- MUITO BOM Aplicar a cor VERDE + NEGRITO
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EXERCIacuteCIO 05
BOLETIM DE EVENTOS - CORRIDAS
CONTROLE DE ASSINATURAS - DIAacuteRIO DOS VEIacuteCULOS
COD NOME TIPO INIacuteCIO FIM SITUACcedilAtildeO DIAS
1 Jorge Silveacuterio Trimestral 25062000 25102005 EM ANDAMENTO ----
2 Maria Rizzoto Semestral 20042002 20122003 VENCIDA 517
3 Simoni Cruz Anual 25031999 25032004 VENCIDA 421
4 Timoacuteteo Mattias Trimestral 12081999 12122005 EM ANDAMENTO ----
5 Crescecircncio Lopes Trimestral 05082000 05112003 VENCIDA 562
6 Maristela Zanetto Semestral 03051999 03112005 EM ANDAMENTO ----
7 Giovana Caramujo Anual 18111999 18012004 VENCIDA 488
9 Roque Santinho Semestral 10102000 10072004 VENCIDA 314
10 Cristiano Minotto Semestral 20052001 20112004 VENCIDA 181
Total de assinaturas vencidas 6
Total de assinaturas em andamento 3
0
2
4
6
Controle de Assinaturas
Vencidas
Em andamento
OBS Para obter os totais utilizar a funccedilatildeo =CONTSE(intervalotexto a ser contado)
Para testar o vencimento utilize a funccedilatildeo de data corrente =HOJE()
(Os campos SITUACcedilAtildeO e DIAS necessaacuteriamente natildeo precisam se iguais ao exerciacutecio acima pois obedecem aos valores da data corrente do sistema
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EXERCIacuteCIO 06
TESTE PARA ESCOLHA DOS CORREDORES
COacuteD NOME Nota 1 Nota 2 MEacuteDIA SITUACcedilAtildeO FALTAS OBSERVACcedilOtildeES
101 Xana da Silva 60 50 55 Em Recuperaccedilatildeo 12 Com Restriccedilotildees
102 Maria Pasqual 70 90 80 Aprovado 3 Sem Restriccedilotildees
103 Narceu Screm 50 30 40 Em Recuperaccedilatildeo 15 Com Restriccedilotildees
104 Joatildeo Stell 80 70 75 Aprovado 13 Com Restriccedilotildees
105 Linda Nicholoso 70 75 725 Aprovado 2 Sem Restriccedilotildees
106 Antonio da Silva 20 10 15 Reprovado 2 Com Restriccedilotildees
107 Marcos Momolle 35 25 30 Em Recuperaccedilatildeo 10 Com Restriccedilotildees
108 Celso Osbom 90 85 875 Aprovado 1 Sem Restriccedilotildees
109 Mauro Dosbem 40 10 25 Reprovado 5 Com Restriccedilotildees
TOTAL DE CORREDORES APROVADOS 4
TOTAL DE CORREDORES REPROVADOS 2
TOTAL DE CORREDORES EM RECUPERACcedilAtildeO 3
MEacuteDIA MAIS ALTA 875
MEacuteDIA MAIS BAIXA 15
MEacuteDIA DOS CORREDORES 533
TOTAL DE FALTAS 63
6070
50
8070
2035
90
40
50
90
30
70 75
10
25
85
10
55
80
40
75 725
15
30
875
25
0
50
100
150
200
250
300
Xana da
Silva
M aria
Pasqual
Narceu
Screm
Joatildeo Stell Linda
Nicholoso
Antonio da
Silva
M arcos
M omolle
Celso
Osbom
M auro
Dosbem
Meacutedia
Nota 2
Nota 1
COMO MONTAR AgraveS FOacuteRMULAS
Total de aprovados =CONTSE(F4F12APROVADO)
Total de reprovados =CONTSE(F4F12REPROVADO)
Total de recuperaccedilotildees =CONTSE(F4F12EM RECUPERACcedilAtildeO)
Meacutedia mais alta =MAacuteXIMO(E4E12)
Meacutedia mais baixa =MIacuteNIMO(E4E12)
Meacutedia da turma =MEacuteDIA(E4E12)
Total de faltas =SOMA(G4G12)
Meacutedia =MEacuteDIA(C4D4) OU =(C4+D4)2
Situaccedilatildeo =SE(E4gt=70Aprovado SE(E4lt30ReprovadoEm Recuperaccedilatildeo))
Observaccedilotildees =SE(E(E4gt=70G4lt10)SEM RESTRICcedilOtildeESCOM RESTRICcedilOtildeES)
OBS - Para gerar o graacutefico selecione ldquoNota 1 Nota 2 e Meacutediardquo
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EXERCIacuteCIO 07
SETOR DE ESTOQUE
COacuteDIGO DESCRICcedilAtildeO DO PRODUTO VALOR PKG ESTOQUE TOTAL
102 ALCOOL COMBUSTIacuteVEL R$ 160 4500 R$ 720000
101 CARBURADOR PADRAtildeO R$ 25000 12 R$ 300000
102 GASOLINA SUPER R$ 298 3500 R$ 1043000
101 MANCAL R$ 120000 1 R$ 120000
102 OacuteLEO PFREIO R$ 630 140 R$ 88200
101 PNEU ARO 17 R$ 9800 20 R$ 196000
102 SUPER DIESEL R$ 189 2500 R$ 472500
TOTAIS 10673 R$ 2939700
VALOR TOTAL DE PECcedilAS E ACESSOacuteRIOS (COacuteD101) R$ 616000
VALOR TOTAL DE LUBRIFICANTES E COMBUSTIacuteVES (COacuteD102) R$ 2323700
NUacuteMERO TOTAL PECcedilAS E ACESSOacuteRIOS (COacuteD101) 3 NUacuteMERO TOTAL LUBRIFICANTES E COMBUSTIacuteVEIS COacuteDI102) 4
PESQUISA DE VALORES INFORME O PRODUTO PNEU ARO 17
VALOR DO PRODUTO PESQUISADO R$ 9800
CLASSIFICACcedilAtildeO DO ESTOQUE MEacuteDIO
SETOR DE ESTOQUE
24
10
3
7
16
36
4
ALCOOL COM BUSTIacuteVEL
CARBURADOR PADRAtildeO
GASOLINA SUPER
M ANCAL
OacuteLEO PFREIO
PNEU ARO 17
SUPER DIESEL
FOacuteRMULAS UTILIZADAS
VALOR DAS PECcedilAS E ACESSOacuteRIOS =SOMASE(A4A13101E4E13)
VALOR DE LUBRIFICANTES E COMBUSTIacuteVEIS =SOMASE(A4A13102E4E13)
VALOR PESQUISADO =PROCV(E22B4C132)
TOTAL DE PECcedilAS E ACESSOacuteRIOS =CONTSE(A4A13101)
TOTAL DE LUBRIFICANTES E COMBUSTIacuteVEIS =CONTSE(A4A13102)
CLASSIFICACcedilAtildeO DO ESTOQUE =SE(D40gt=15000ALTOSE(D40lt5000BAIXOMEacuteDIO))
OBS A coluna que seraacute utilizada para pesquisa na funcccedilatildeo PROCVdeve estar classificada
TOTAL
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EXERCIacuteCIO 08
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FORMATANDO LINHAS
Para alterar a formataccedilatildeo das linhas da planilha basta clicar na
guia ldquoIniacuteciordquo grupo ldquoCeacutelulasrdquo opccedilatildeo ldquoFormatarrdquo e escolher a opccedilatildeo
desejada conforme mostrado ao lado
- ALTURA DA LINHA Permite a alteraccedilatildeo da altura das linhas
selecionadas a padratildeo eacute 1275 vejamos um exemplo Selecione uma ou
mais linhas clique em ldquoFormatarrdquo ldquoAltura da Linhardquo digite no campo o
valor desejado seguido de ldquoOKrdquo
- AUTOAJUSTE Reajusta a altura das linhas de acordo com que estiver
digitado ou valor padratildeo vejamos um exemplo Aumente o tamanho de uma
ou mais linhas clique em ldquoFormatarrdquo ldquoAutoAjuste da Altura da Linhardquo
- OCULTAR Oculta agrave(s) linha(s) selecionada(s) vejamos um exemplo
Selecione agraves linha 10 e 11 clique em ldquoFormatarrdquo ldquoOcular e Reexibirrdquo
ldquoOcultar Linhasrdquo
- REEXIBIR Reexibe agrave(s) linha(s) oculta(s) vejamos um exemplo Conf agraves linhas ocultas no
exemplo anterior selecione o intervalo a qual agraves linhas estavam anteriormente isto eacute selecione agraves linhas
9 e 12 clique em ldquoFormatarrdquo ldquoOcultar e Reexibirrdquo ldquoReexibir Linhasrdquo
FORMATANDO COLUNAS
Para alterar a formataccedilatildeo das colunas da planilha basta clicar na guia ldquoIniacuteciordquo grupo
ldquoCeacutelulasrdquo opccedilatildeo ldquoFormatarrdquo e escolher a opccedilatildeo desejada
- LARGURA Permite a alteraccedilatildeo da largura das colunas selecionadas a padratildeo eacute 843 vejamos um exemplo
diams Selecione uma ou mais colunas clique em ldquoFormatarrdquo ldquoLargura da Colunardquo digite no
campo o valor desejado seguido de ldquoOKrdquo
diams Outra opccedilatildeo seria posicionar o mouse no lado direito da coluna desejada (na linha que divide
uma coluna da outra) quando o mesmo tomar a forma conf modelo ao lado clique e arraste -
- AUTOAJUSTE DA SELECcedilAtildeO Ajusta a largura das colunas de acordo com que estiver digitado ou valor
padratildeo vejamos um exemplo Digite um valor qualquer clique em ldquoFormatarrdquo ldquoAuto Ajuste da Largura da
Colunardquo
- OCULTAR Oculta agrave(s) coluna(s) selecionada(s) vejamos um exemplo Selecione agraves colunas ldquoBrdquo e ldquoCrdquo clique
em ldquoFormatarrdquo ldquoOcular e Reexibirrdquo ldquoOcultar Colunasrdquo
- REEXIBIR Reexibe agrave(s) coluna(s) oculta(s) vejamos um exemplo Conf agraves colunas ocultas no exemplo
anterior selecione o intervalo a qual agraves colunas estavam anteriormente isto eacute selecione agraves linhas ldquoArdquo e ldquoDrdquo
clique em ldquoFormatarrdquo ldquoOcular e Reexibirrdquo ldquoReexibir Colunasrdquo
- LARGURA PADRAtildeO Permite a alteraccedilatildeo da largura das colunas de toda a planilha o padratildeo eacute 843 vejamos
um exemplo Clique em ldquoFormatarrdquo ldquoLargura Padratildeordquo digite no campo o valor desejado seguido de ldquoOKrdquo
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FORMATANDO PLANILHAS
Para alterar a formataccedilatildeo das planilhas basta clicar na guia ldquoIniacuteciordquo grupo ldquoCeacutelulasrdquo opccedilatildeo
ldquoFormatarrdquo e escolher a opccedilatildeo desejada
- RENOMEAR Permite alterar o nome da planilha selecionada vejamos um exemplo Aplicando como
exemplo a planilha em uso clique em ldquoFormatarrdquo ldquoRenomear Planilhardquo apoacutes digite o nome desejado tecle em
ltEntergt ou numa ceacutelula qualquer
- OCULTAR Oculta agrave(s) planila(s) selecionada(s) vejamos um exemplo Selecione agraves colunas ldquoBrdquo e ldquoCrdquo
clique em ldquoFormatarrdquo ldquoOcular e Reexibirrdquo ldquoOcultar Planilhardquo
- REEXIBIR Reexibe agrave(s) coluna(s) oculta(s) vejamos um exemplo Conf agraves colunas ocultas no exemplo
anterior selecione o intervalo a qual agraves colunas estavam anteriormente isto eacute selecione agraves linhas ldquoArdquo e ldquoDrdquo
clique em ldquoFormatarrdquo ldquoOcular e Reexibirrdquo ldquoReexibir Planilhardquo
- COR DA GUIA Permite aplicar cor junto ao nome da planilha vejamos um exemplo Clique em ldquoFormatarrdquo
ldquoCor da Guiardquo na janela que se segue escolha a cor desejada e ldquoOKrdquo
- PLANO DE FUNDO Permite aplicar uma imagem como fundo vejamos um exemplo Clique na guia ldquoLayout
de Paacuteginardquo grupo ldquoConfigurar Paacuteginardquo opccedilatildeo ldquoPlano de Fundordquo na janela que se segue escolha a imagem
desejada seguido de ldquoInserirrdquo - OBS Na mesma janela eacute possiacutevel selecionar imagens em outros locais basta
acessar a opccedilatildeo ldquoExaminarrdquo
AUTO-FORMATACcedilAtildeO
Permite alterar as caracteriacutesticas da planilha isto eacute modelo cor etc - Para alterar a formataccedilatildeo da
planilha faccedila o seguinte
Selecione o intervalo desejado clique na guia ldquoIniacuteciordquo grupo ldquoEstilordquo opccedilatildeo ldquoFormatar como Tabelardquo e escolha
um dos modelos conforme exemplos mostrado no desenho abaixo seguido de ldquoOKrdquo
Eacute possiacutevel criar um
novo estilo de
tabela onde eacute
possiacutevel formatar a
tabela na maneira
que desejar Para
isto basta clicar em
ldquoNovo Estilo de
Tabelardquo
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FORMATACcedilAtildeO CONDICIONAL
Permite realccedilar as ceacutelulas de seu interesse enfatizar valores incomuns e visualizar os dados
usando Barras de Dados Escala de Cor e Conjuntos de Iacutecones baseados em criteacuterios especiacuteficos Como
fazer primeiro selecione os dados a serem formatados depois clique
na guia ldquoIacuteniciordquo grupo ldquoEstilordquo opccedilatildeo ldquoFormataccedilatildeo Condicionalrdquo
e escolha uma das formataccedilotildees Abaixo alguns exemplos de dados
com formataccedilatildeo condicional
Barra de Dados
Escalas de Cor
Conjuntos de Iacutecones
MESCLAR
Esta opccedilatildeo permite juntar 2 ou mais ceacutelula numa uacutenica para entendermos melhor digite a planilha
conf mostrado abaixo
Observe a planilha acima temos 2
tiacutetulos (linha 1 e linha 2) vamos centralizaacute-las
selecione o intervalo entre agraves ceacutelulas ldquoA1rdquo ateacute
ldquoE1rdquo em seguida clique no botatildeo ltMesclar e
Centralizargt presente na ldquoIniacuteciordquo grupo
ldquoAlinhamentordquo conf imagem ao lado
OBS ndash Ao executar o comando de mesclagem a planilha assume o valor da ceacutelula superior
esquerda
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CAPIacuteTULO - II ndash FOacuteRMULAS E FUNCcedilOtildeES
Conforme comentado anteriormente veremos neste moacutedulo como montar e executar a
formaccedilatildeo de foacutermulas funccedilotildees e banco de dados
FOacuteRMULAS
As foacutermulas em uma planilha seguem o raciociacutenio matemaacutetico e devem sempre ser precedidas
pelo sinal de igualdade (=) jaacute que este natildeo interfere no resultado
Quando o valor a ser utilizado em um caacutelculo jaacute estaacute presente na planilha procure usar o
endereccedilo deste valor e natildeo o proacuteprio isto eacute suponha-se que no endereccedilo ldquoA4rdquo e ldquoB4rdquo existam valores e
vocecirc quer somaacute-los e em seguida dividi-los por 2 - Utilize a seguinte formaccedilatildeo =(A4+B4)2
Outros Exemplos =SOMA(A1A10) =(2525)-(102)
=(A130)+(A23) =(A150)+A1
SINTAXE
Antes de prosseguirmos no estudo da planilha Excel vamos estudar um resumo de sintaxe
isso se faz necessaacuterio para entendermos melhor o funcionamento das planilhas vejamos
Sempre que se usa o Excel agraves funccedilotildees satildeo apresentadas de uma determinada forma ex
MEacuteDIA(A1A10) SOMA(B10B15) MAIUacuteSCULA(texto) isso eacute o que chamamos de sintaxe da
funccedilatildeo ou seja a maneira em que se escreve isto eacute a estrutura a ser seguida para se utilizar a funccedilatildeo
Por exemplo se queremos calcular a raiz quadrada de 9 eacute soacute digitar =RAIZ(9) em uma
ceacutelula do Excel Sempre da forma descrita na sintaxe primeiro o nome RAIZ abre parecircnteses o nuacutemero
do qual vocecirc quer calcular raiz fecha parecircnteses Se essa estrutura natildeo for obedecida o Excel acusaraacute um
erro
Veja esses exemplos de uso errado da funccedilatildeo RAIZ RAIS(9) RAIZ(9) RAIZ)9(
Os argumentos satildeo os elementos que vatildeo dentro dos parecircnteses ou seja eacute aquilo que vai ser
usado no caacutelculo da funccedilatildeo Nas funccedilotildees do primeiro paraacutegrafo os argumentos satildeo respectivamente
nuacutem nuacutem1 nuacutem2 texto
RESUMINDO Sintaxe a maneira em que se escreve isto eacute a estrutura a ser seguida para se utilizar a
funccedilatildeo e argumentos satildeo as variaacuteveis que seratildeo usadas no caacutelculo da funccedilatildeo
Anotaccedilotildees
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LINEARIZANDO EXPRESSOtildeES MATEMATICA
Observe abaixo esta funccedilatildeo matemaacutetica e a seguir como seraacute representada pela planilha
Excel
- MATEMAacuteTICA
7
32
52
C
CBA
x
- EXCEL x = (A^2 - 5B + C2)((C+3)7)
- Vejamos neste outro exemplo a seguir a descriccedilatildeo de uma determinada foacutermula
=SE(A1gt=10$A$110SOMA(A1A10))
OPERADORES
Para que se possam montar foacutermulas e realizar os caacutelculos na planilha eacute preciso muitas vezes
utilizar uma seacuterie de operadores - Vejamos os padrotildees
OPERADORES ARITMEacuteTICOS
^ Exponenciaccedilatildeo
Divisatildeo
Multiplicaccedilatildeo
+ Adiccedilatildeo (Soma)
- Subtraccedilatildeo
Porcentagem
OPERADORES RELACIONAIS
= Igual
lt Menor
gt Maior
lt = Menor ou Igual
gt = Maior ou Igual
ltgt Diferente
Funccedilatildeo
Referecircncia de
Ceacutelula Relativa
Operadores de
Comparaccedilatildeo
Constante
Separador de Argumentos
Referecircncia de Ceacutelula Relativa
e Absoluta
Referecircncia de
Ceacutelula Relativa
Funccedilatildeo
Separador de Argumentos
Operador Aritmeacutetico
Constante
Operador Aritmeacutetico
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EXERCIacuteCIO 01 (Operadores Aritmeacuteticos)
Para entender melhor os operadores aritmeacuteticos digite a planilha abaixo como exemplo
Nesta planilha temos o 1ordm e 2ordm TRIM ref agraves comissotildees dos vendedores baseando-se nesta
vamos nos familiarizar com as primeiras formas de caacutelculo sempre leve em conta os endereccedilos de cada
ceacutelula a ser utilizada quando necessaacuterio eacute claro vejamos
1 - Vamos calcular os totais das comissotildees - Selecione a ceacutelula ldquoD5rdquo agora some o 1ordm e 2ordm
trimestre usando os seus respectivos endereccedilos isto eacute =B5+C5
2 - Vamos calcular agraves meacutedias das comissotildees - Selecione a ceacutelula ldquoE5rdquo agora some o 1ordm e 2ordm
trimestre usando os seus respectivos endereccedilos dividindo-a por 2 logo apoacutes isto eacute =(B5+C5)2
OBS - Observe as regra ref agrave matemaacutetica repare que na tomada da meacutedia os caacutelculos
ficaram isolados por parecircnteses (conf visto nas regras de sintaxe) isto se faz necessaacuterio para evitar ldquoerrordquo
no resultado final sempre isole os caacutelculos quando existir mais de um operador aritmeacutetico se necessaacuterio
3 - Vamos somar os valores totais - Selecione a ceacutelula ldquoB10rdquo agora some todo o 1ordm
trimestre isto eacute =B5+B6+B7+B8+B9
Obviamente que seria trabalhoso demais somar desta forma se a planilha possuir vaacuterias
paacuteginas a soluccedilatildeo para este ldquoproblemardquo eacute simples vejamos
- Conforme a imagem exibida abaixo selecione o intervalo entre agraves ceacutelulas ldquoB5rdquo ateacute ldquoB9rdquo
Em seguida clique no botatildeo ltAutoSomagt presente na barra de ferramentas conf imagem
abaixo
Anotaccedilotildees
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EXERCIacuteCIO 02
Nesta planilha vamos calcular o ICMS DESCONTO e VALOR LIacuteQUIDO TOTAL DO
VALOR LIacuteQUIDO e MEacuteDIA DO VALOR LIacuteQUIDO
- Note que neste exemplo usaremos agraves quatro operaccedilotildees baacutesicas (Multiplicaccedilatildeo Divisatildeo
Subtraccedilatildeo e Adiccedilatildeo (Soma)) e Porcentual vejamos
Foacutermulas 1 - ICMS = Valor 84
2 - Desconto = Valor 2
3 - Valor Liacutequido = Valor + ICMS ndash Desconto
4 - Total do valor liacutequido = Soma de todas as ceacutelulas do Valor Liacutequido
5 - Meacutedia do Total Liacutequido = Soma de todas as ceacutelulas do Valor Liacutequido 15
1 - Vamos calcular o ICMs - Selecione a ceacutelula ldquoC4rdquo agora multiplique a ceacutelula ldquoB4rdquo por
84 isto eacute =B485
2 - Vamos calcular o DESCONTO - Selecione a ceacutelula ldquoD4rdquo agora multiplique a ceacutelula
ldquoB4rdquo por 2 isto eacute =B42
3 - Vamos calcular o VALOR LIacuteQUIDO - Selecione a ceacutelula ldquoE4rdquo agora some a ceacutelula
ldquoB4rdquo mais ldquo C4rdquo menos ldquoD4rdquo isto eacute =(B4+C4)-D4
4 - Vamos calcular o TOTAL do VALOR LIacuteQUIDO - Selecione a ceacutelula ldquoE19rdquo agora some
o intervalo da ceacutelula ldquoE4rdquo ateacute ldquoE18rdquo isto eacute =E4+ E5+ E6+ E7+ ateacute E1
5 - Vamos calcular o MEacuteDIA do TOTAL LIacuteQUIDO - Selecione a ceacutelula ldquoE20rdquo agora some
o intervalo da ceacutelula ldquoE4rdquo ateacute ldquoE18rdquo e divida por 15 isto eacute =E4+ E5+ E6+ E7+ ateacute E18 e divida por
15
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ORDEM DE RESOLUCcedilAtildeO
Quando se monta uma foacutermula o Excel no momento de sua execuccedilatildeo obedece a uma ordem
de resoluccedilatildeo vejamos a sequecircncia
1ordf - Parecircnteses
2ordf - Potecircncia
3ordf - Multiplicaccedilatildeo e Divisatildeo
4ordf - Soma e Subtraccedilatildeo
OBS - Na planilha nunca se usa colchetes e nem chaves somente parecircnteses
REFEREcircNCIA CIRCULAR
Quando uma foacutermula faz referecircncia agrave sua proacutepria ceacutelula tanto direta como indiretamente este
processo chama-se referecircncia circular O Excel natildeo pode executar nenhum tipo de caacutelculo quando estiver
se referindo ao seu proacuteprio endereccedilo Vejamos o exemplo a baixo - Observe que a foacutermula esta
posicionada no endereccedilo ldquoA1rdquo e no entanto o valor esta sendo multiplicado pelo mesmo endereccedilo
PRINCIPAIS FUNCcedilOtildeES
Vejamos a seguir agraves principais funccedilotildees que iremos estudar
DATA
HORA
MATEMAacuteTICA
TRIGONOMETRIA ESTATIacuteSTICA TEXTO
FUNCcedilOtildeES
LOacuteIGICAS
PROCURA
REFEREcircNCIA AGORA() ALEATOacuteRIO() CONTSE() MAIUacuteSCULA() E() EacuteCEacuteLVAZIA()
HOJE() PI() MAacuteXIMO() MINUacuteSCULA() OU() EacuteNUacuteM()
DIA() ARRED() MIacuteNIMO() PRIMAIUacuteSCULA() SE() EacuteTEXTO()
MEcircS() SEM() MEacuteDIA() REPT() PROCV()
ANO() COS() MODO() PROCH()
DIADASEMANA() TAN() DESVPAD()
SOMA() CONTSE()
INT()
MULT()
Anotaccedilotildees
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CARACTERES DE CONEXAtildeO
Estes caracteres permitem definir quais agraves ceacutelulas que faratildeo parte da foacutermula e de que forma
vejamos
ENDERECcedilOS RELATIVOS MISTO ABSOLUTOS
Permite alterar ou natildeo o valor constante numa ceacutelula apoacutes sua coacutepia sequumlencial onde
- RELATIVO O valor eacute alterado conf se copia sequecircncialmente de uma ceacutelula para outra
Ex A1+A2
- ABSOLUTO O valor eacute mantido conf se copia sequecircncialmente de uma ceacutelula para outra - Eacute
representado pelo $
Ex A$1$+A$2$
- MISTO O valor eacute representado pela mistura do ldquoRelativordquo e ldquoAbsolutordquo
Ex A1+A$2
Para melhor definir o que representa os endereccedilos relativos ou
absolutos vejamos um exemplo digite a planilha ao lado
Conforme a planilha mostrada acima vamos calcular o valor de
vendas dos veiacuteculos usando como base o iacutendice de vendas (15)
1ordm CAacuteLCULO (Sem o $) Na ceacutelula ldquoC5rdquo multiplique o valor do GM Vectra (ceacutelula ldquoB5rdquo) pelo
iacutendice (ceacutelula ldquoC3rdquo) em seguida selecione novamente a ceacutelula ldquoC5rdquo clique com o botatildeo esquerdo do mouse no
pequeno quadrinho (alccedila de preenchimento) que aparece na parte inferior direita da ceacutelula selecionada e araste para
fazer a coacutepia
2ordm CAacuteLCULO (Com o $) Na ceacutelula ldquoC5rdquo multiplique o valor do GM Vectra (ceacutelula ldquoB5rdquo) pelo
iacutendice (ceacutelula ldquo$C$3rdquo natildeo esqueccedila de digitar o $ ao lado da coluna ldquoCrdquo e ldquolinha ldquo3rdquo) em seguida selecione
novamente a ceacutelula ldquoC5rdquo clique com o botatildeo esquerdo do mouse no pequeno quadrinho (alccedila de preenchimento)
que aparece na parte inferior direita da ceacutelula selecionada e araste para fazer a coacutepia
Intervalo de Ceacutelulas - Significa ldquoateacuterdquo
Separador de Argumentos - Significa ldquoerdquo
Uniatildeo de Ceacutelulas - Significa ldquouniatildeordquo amp
=SOMA(A1A10) - Esta
somando os valores dos
intervalos de A1 ateacute A5
=SOMA(A1 B3 e B5) - Esta
somando os valores dos
intervalos de A1 B3 e B5
=A1ampB3 - Esta juntando os
valores dos intervalos de A1 e
B3 ndash veja o resultado acima
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FUNCcedilOtildeES MAIS UTILIZADAS
Nesta liccedilatildeo veremos agraves funccedilotildees mais utilizadas cada uma delas se encaixa numa classificaccedilatildeo
especiacutefica poreacutem veremos num uacutenico bloco vejamos o seu formato (sintaxe) de escrita (Conf em escrito em
negrito)
=SOMA(intervalo) - Soma todos os num num determinado intervalo
=MAacuteXIMO(intervalo) - Retorna o valor maacuteximo de um intervalo
=MIacuteNIMO(intervalo) - Retorna o valor miacutenimo de um intervalo
=MEacuteDIA(intervalo) - Calcula a meacutedia de um intervalo
=DESVPAD(intervalo) - Calcula o grau de dispersatildeo dos valores em rel ao valor meacutedio
=MULT(nuacutemero nuacutemero) - Multiplica todos os nuacutemeros e fornecidos como argumentos e
No exerciacutecio a seguir vamos aplicar as funccedilotildees descritas acima tomando como base a
planilha abaixo vejamos
- Para calcular o ldquoTotal em Estoquerdquo Aplique a
foacutermula =SOMA(C5C8)
- Para calcular a ldquoMeacutedia de Preccedilosrdquo Aplique a foacutermula
=MEacuteDIA(D5D8)
- Para calcular ldquoDesvio Padratildeo do Estoquerdquo Aplique
a foacutermula =DESVPAD(C5C8)
- Para calcular ldquoValor do Estoque por Modelordquo Aplique a foacutermula =MULT(C5D5)
- Para calcular ldquoPreccedilo do Veiculo Mais Altordquo Aplique a foacutermula =MAXIMO(D5D8)
- Para calcular ldquoPreccedilo do Veiculo Mais Baixordquo Aplique a foacutermula =MINIMO(D5D8)
Outras funccedilotildees muito utilizadas
=CONTSE(intervalordquotextordquo) - Retorna o nuacutemero correspondente ao texto
=SOMASE(intervalordquotextordquo) - Adiciona as ceacutelulas especificadas por um determinado criteacuterio
- Para calcular ldquoModelo Mais Repetidordquo Aplique a foacutermula =CONTSE(B5B8)
- Para calcular ldquoSomar os valore ref Estoques = 5rdquo Aplique a foacutermula
=SOMASE(C5C8gt=5D5D8))
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FUNCcedilOtildeES LOacuteGICAS
Estas funccedilotildees retornam diversos valores todos referentes a testes loacutegicos em uma
determinada situaccedilatildeo Vejamos as principais funccedilotildees e o seu formato de escrita (Conf em escrito em
negrito)
=E(Teste1Teste2) - Retorna verdadeiro se todos os argumentos forem iguais
=OU(Teste1Teste2) - Retorna verdadeiro se um dos argumentos for verdadeiro
=SE(TesteValor1Valor2)- Retorna um resultado se o teste for verdadeiro e outro resultado se teste
for falso
=NAtildeO(Teste1Teste2) - Inverte o valor do argumento
No exerciacutecio a seguir vamos aplicar as funccedilotildees descritas acima tomando como base a
planilha abaixo vamos emitir uma relaccedilatildeo com os valores totais das vendas de cada vendedor e em
seguida analisar quais os precircmios que cada um tem direito onde
- Vamos definir 3 valores base R$ 2000000 R$ 3000000 R$ 4000000
- Vejamos a baixo 3 formas diferentes na definiccedilatildeo dos testes
- Para emitir a relaccedilatildeo proposta Conf a planilha acima selecione a ceacutelula ldquoF5rdquo em seguida aplique
uma das seguintes funccedilotildees
=SE(E5gt=40000rdquoTV 29ordmrdquoSE(E5lt18000rdquoRAacuteDIOrdquordquoDVD PLAYERrdquo))
=SE(E(E5gt=40000D5=rdquoPOPULARrdquo)rdquoTV 29ordmrdquoSE(E5lt18000rdquoRAacuteDIOrdquordquoDVD PLAYERrdquo))
=SE(OU(E5gt=40000D5=rdquoPOPULARrdquo)rdquoTV 29ordmrdquoSE(E5lt18000rdquoRAacuteDIOrdquordquoDVD PLAYERrdquo))
Anotaccedilotildees
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DATAS E HORAS
Estas funccedilotildees retornam diversos valores todos referentes a datas e horas
quando a funccedilatildeo exigir a digitaccedilatildeo de algum argumento(data eou hora) junto ao seu
formato pode-se usar o endereccedilo da mesma Vejamos as principais funccedilotildees e o seu
formato de escrita (Conf em escrito em negrito)
=AGORA( ) - Retorna a data e hora atual do sistema
=HOJE( ) - Retorna a data atual do sistema
=DIA(endereccedilo da data) - Retorna o dia ref a data digitada
=MEcircS(endereccedilo da data) - Retorna o mecircs ref a data digitada
=ANO(endereccedilo da data) - Retorna o ano ref a data digitada
=DIADASEMANA(endereccedilo da data)- Retorna o num ref ao dia da semana
No exerciacutecio a seguir vamos montar a planilha mostrada abaixo e com base na
mesma vamos calcular o pagamento de uma diacutevida em atraso
- Tomando como base o ldquoValor da Parcelardquo o
ldquoIacutendice de Jurordquo a ldquoData de Vencimentordquo e a ldquoData
de Pagamentordquo vamos calcular o
- Dia da Semana do Pagamento
- Valor Juro Dia
- Dias de Atraso
- Total de Juros
- Total a Pagar
- Para calcular o ldquoDia da Semana do Pagamentordquo Aplique a foacutermula =DIADASEMANA(B7) o
resultado seraacute igual a 2ordm dia da semana conf exemplo aplicado acima
- Para calcular o ldquoValor do Juro Diardquo Multiplique o ldquoValor da Parcelardquo pelo ldquoIacutendice de jurosrdquo isto
eacute =(B4B5) o resultado seraacute igual a R$ 224 de juro por dia
- Para calcular os ldquoDias de Atrasordquo Subtraia a ldquoData de Pagamentordquo pela ldquoData de Vencimentordquo
isto eacute =(B7-B6) o resultado seraacute igual a 24 dias
- Para calcular os ldquoTotal de Jurosrdquo Multiplique o ldquoValor Juro Diardquo pelos ldquoDias de Atrasordquo isto eacute
=(B10B11) o resultado seraacute igual a R$ 5384
- Para calcular os ldquoTotal a Pagarrdquo Some o ldquoValor da Parcelardquo pelo ldquoTotal de Jurosrdquo isto eacute
=(B4+B12) o resultado seraacute igual a R$ 20340
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MATEMAacuteTICA E TRIGONOMETRIA
Estas funccedilotildees retornam diversos valores todos referentes a matemaacutetica
Vejamos as principais funccedilotildees e o seu formato de escrita (Conf em escrito em negrito)
=ALEATOacuteRIO( ) - Retorna um nuacutemero qualquer entre 0 e menor que 1
=PI( ) - Retorna o valor 314159265358979 em 15 diacutegitos
=ARRED(nuacutemerodiacutegitos) - Arredonda um valor conf nuacutemero de diacutegitos
=SEN(nuacutemero) - Retorna o seno de um acircngulo
=COS(nuacutemero) - Retorna o cosseno de um acircngulo
=TAN(nuacutemero) - Retorna a tangente de um acircngulo
=SOMA(intervalo) - Soma todos os num num determinado intervalo
=INT(nuacutemero) - Retorna o nuacutemero inteiro
=MULT(nuacutemeronuacutemero) - Multiplica todos os nuacutem Dados como sequecircncia
No exerciacutecio a seguir vamos aplicar algumas das funccedilotildees descritas acima para
calcular os valores que o consorciado deve pagar e qual o nuacutem sorteado
- Tomando como base a planilha ao lado vamos
calcular o
- Total em Atraso
- Nuacutemero Sorteado
- Pagto Antecipado
- Pagto no Vcto
- Para calcular o ldquoTotal em Atrasordquo Some as parcelas em atraso isto eacute Aplique a funccedilatildeo
ldquo=SOMA(B11B13)rdquo o resultado seraacute igual a R$ 44868
- Para calcular o ldquoNuacutemero Sorteadordquo Aplique a funccedilatildeo ldquo=ALEATOacuteRIO( )rdquo
- Para calcular o ldquoPagto Antecipadordquo Aplique a funccedilatildeo ldquo=INT(B14)rdquo o resultado seraacute igual a R$
44800
- Para calcular o ldquoPagto no Vctordquo Aplique a funccedilatildeo ldquo=ARRED(B141)rdquo o resultado seraacute igual a
R$ 44870
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ESTATIacuteSTICA
Estas funccedilotildees retornam diversos valores todos referentes a estatiacutesticas de uma determinada
situaccedilatildeo Vejamos as principais funccedilotildees e o seu formato de escrita (Conf em escrito em negrito)
=CONTSE(intervalordquotextordquo) - Retorna o nuacutemero correspondente ao texto
=MAacuteXIMO(intervalo) - Retorna o valor maacuteximo de um intervalo
=MIacuteNIMO(intervalo) - Retorna o valor miacutenimo de um intervalo
=MEacuteDIA(intervalo) - Retorna a meacutedia de um intervalo
=MODO(intervalo) - Retorna o valor mais repetido de um intervalo
=DESVPAD(intervalo) - Retorna o grau de dispersatildeo dos valores em rel ao valor meacutedio
=CONTNUM(intervalo) - Retorna quantos nuacutemeros tem em um intervalo
No exerciacutecio a seguir vamos aplicar as funccedilotildees descritas acima para calcular os valores que o
consorciado jaacute pagou ao consoacutercio
- Tomando como base o ldquoSituaccedilatildeordquo e o ldquoJurordquo vamos
calcular o
- Total de Juros Pago
- Num Parcelas Atrasadas
- Meacutedia de Juros
- Maior Valor de Juros
- Menor Valor de Juros
- Juro Padratildeo (Valor)
- Para calcular o ldquoO Total de Juros Pagosrdquo Some os valores na coluna de juros isto eacute Aplique a
funccedilatildeo ldquo=SOMA(D5D11)rdquo o resultado seraacute igual a R$ 1366
- Para calcular o ldquoO Nuacutemero de Parcelas Atrasadasrdquo Aplique a funccedilatildeo
ldquo=CONTSE(B5B11rdquoAtrasadardquo o resultado seraacute igual a 4
- Para calcular o ldquoMeacutedia de Jurosrdquo Aplique a funccedilatildeo ldquo=MEacuteDIA(D5D11)rdquo o resultado seraacute igual a
R$ 342
- Para calcular o ldquoMaior Valor de Jurosrdquo Aplique a funccedilatildeo ldquo=MAacuteXIMO(D5D11)rdquo o resultado
seraacute igual a R$ 462
- Para calcular o ldquoMenor Valor de Jurosrdquo Aplique a funccedilatildeo ldquo=MIacuteNIMO(D5D11)rdquo o resultado
seraacute igual a R$ 253
- Para calcular o ldquoJuro Padratildeo (Valor)rdquo Aplique a funccedilatildeo ldquo=MODO(D5D11)rdquo o resultado igual
seraacute a R$ 253
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TEXTO
Estas funccedilotildees retornam diversos valores todos referentes a textos em uma determinada
situaccedilatildeo Vejamos as principais funccedilotildees e o seu formato de escrita (Conf em escrito em negrito)
=MAIUacuteSCULA(rdquoendereccedilordquo) - Retorna o texto escrito em minuacutesculo no formato maiuacutesculo
=MINUacuteSCULA(rdquoendereccedilordquo) - Retorna o texto escrito em maiuacutesculo no formato minuacutesculo
=PRIMAIUacuteSCULA(rdquoendereccedilordquo) - Retorna em maiuacutescula a primeira letra de cada palavra
=REPT(rdquotextordquonumvezesrdquo) - Repete um texto num determinado nuacutem de vezes
No exerciacutecio a seguir vamos aplicar as funccedilotildees descritas acima para corrigir e preencher os
campos em branco no recibo do consorciado
Tomando como base a planilha ao lado vamos emitir
um recibo de pagamento da parcela do mecircs corrente do
consoacutercio execute as seguintes tarefas
- Aplicar em maiuacutescula o nome do
consorciado
- Aplicar a primeira letra em maiuacutescula
- Repetir um determinado texto vaacuterias vezes
- Vejamos a baixo
- Para emitir o recibo no nome do consorciado Aplique a funccedilatildeo ldquo=MAIUacuteSCULA(B5)rdquo na ceacutelula
ldquoA8rdquo o resultado seraacute igual a ldquoFULANO DA SILVArdquo
- Preencha os espaccedilos em branco para evitar a alteraccedilatildeo do recibo Aplique a funccedilatildeo ldquo=REPT(ldquo- -
- ldquo10)rdquo nas ceacutelulas ldquoA11rdquo ldquoA12rdquo e ldquoA13rdquo
- Indique o nome da concessionaacuteria que emitiu o recibo Aplique a funccedilatildeo
ldquo=PRIMAIUacuteSCULA(a1)rdquo na ceacutelula ldquob18rdquo o resultado seraacute igual a ldquoTrambique Consoacuterciosrdquo
Anotaccedilotildees
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FUNCcedilOtildeES DE PROCURA E REFEREcircNCIA
Estas funccedilotildees retornam 2 tipos de valores isto eacute ldquoVERDADEIROrdquo ou ldquoFALSOrdquo tem como
principal finalidade verificar a existecircncia ou natildeo de dados numa determinada ceacutelula Vejamos as
principais funccedilotildees e o seu formato de escrita (Conf em escrito em negrito)
=EacuteCEacuteLVAZIA(Endereccedilo) - Retorna verdadeiro se a ceacutelula estiver preenchida e falso se a ceacutelula
estiver vazia
=EacuteNUacuteM(Endereccedilo) - Retorna verdadeiro se a ceacutelula estiver preenchida com nuacutemero e falso se
a ceacutelula estiver vazia ou preenchida com texto
=EacuteTEXTO(Endereccedilo) - Retorna verdadeiro se a ceacutelula estiver preenchida com texto e falso se a
ceacutelula estiver vazia ou preenchida com nuacutemeros
No exerciacutecio a seguir junto a coluna ldquoCrdquo linhas 5 a 10 vamos aplicar as funccedilotildees descritas
acima tomando como base a planilha abaixo
- Vejamos abaixo
- Selecione a ceacutelula ldquoC5rdquo e aplique a funccedilatildeo ldquo=EacuteNUacuteM(B5)rdquo observe o resultado retornaraacute a palavra
ldquoVERDADEIROrdquo - Aplique a mesma foacutermula na ceacutelula ldquoC6rdquo isto eacute ldquo=EacuteNUacuteM(B6)rdquo veja o
resultado retornaraacute a palavra ldquoFALSOrdquo
- Selecione a ceacutelula ldquoC7rdquo e aplique a funccedilatildeo ldquo=EacuteTEXTO(B7)rdquo observe o resultado retornaraacute a
palavra ldquoVERDADEIROrdquo - Aplique a mesma foacutermula na ceacutelula ldquoC8rdquo isto eacute ldquo=EacuteTEXTO(B8)rdquo
veja o resultado retornaraacute a palavra ldquoFALSOrdquo
- Selecione a ceacutelula ldquoC9rdquo e aplique a funccedilatildeo ldquo=EacuteCEacuteLVAZIA(B9)rdquo observe o resultado retornaraacute a
palavra ldquoVERDADEIROrdquo - Aplique a mesma foacutermula na ceacutelula ldquoC10rdquo isto eacute
ldquo=EacuteCEacuteLVAZIA(B10)rdquo veja o resultado retornaraacute a palavra ldquoFALSOrdquo
Anotaccedilotildees
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COMO REALIZAR CAacuteLCULOS ENTRE PLANILHAS
Eacute possiacutevel integrar um planilha com outra isto eacute realizar caacutelculos entre elas o processo eacute
simples vejamos
Observe a imagem ao abaixo existem 3 planilhas suponha que agraves duas primeiras (plan1 e
plan2) tenha um determinado valor escrito na ceacutelula ldquoA1rdquo e queremos somaacute-las na terceira panilha
(plan3) vejamos como
- Selecione a 1ordf planilha (plan1) na ceacutelula ldquoA1rdquo
digite uma valor qualquer repita o processo na
2ordf planilha (plan2) ndash Na sequecircncia selecione a
planilha que deveraacute receber o resultado e digite
a seguinte foacutermula na ceacutelula ldquoA1rdquo
=plan1A1 + plan2A1
- Feito vocecirc teraacute o resultado da soma das ceacutelulas ldquoA1rdquo das duas primeiras planilhas (plan1 e plan2)
COMO REALIZAR CAacuteLCULOS ENTRE ARQUIVOS
Eacute possiacutevel integrar um planilha com outra em arquivos diferentes isto eacute realizar caacutelculos
entre eles o processo eacute idecircntico ao mostrado acima poreacutem tem que adicionar o nome do arquivo
vejamos
- Suponha que vocecirc tenha um arquivo do Excel com o nome de ldquojaneirordquo e neste arquivo
existe um valor na ceacutelula ldquoA1rdquo daacute mesma forma em outro arquivo com o nome de ldquofevereirordquo e neste
arquivo existe um valor tambeacutem na ceacutelula ldquoA1rdquo o resultado seraacute armazenado num arquivo como nome
de ldquomarccedilordquo vejamos abaixo
=[janeiroxlsx]Jan$A$1 + [fevereiroxlsx]fev$A$1
- Feito vocecirc teraacute o resultado da soma da ceacutelula ldquoA1rdquo do arquivo ldquoJaneirordquo + a soma da ceacutelula ldquoA1rdquo do
arquivo ldquoFevereirordquo com o resultado no arquivo ldquomarccedilordquo
Planilha
Endereccedilo da Ceacutelula Planilha
Endereccedilo da Ceacutelula
Planilha
Endereccedilo da Ceacutelula
Arquivo
Planilha
Arquivo
Endereccedilo da Ceacutelula
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BANCO DE DADOS
Observe a imagem da planilha abaixo estatildeo organizados nesta uma sequumlecircncia de informaccedilotildees
contendo um tiacutetulo cabeccedilalho definindo os tipos de informaccedilotildees nela contida (Tipo Vendedor Modelo
Marca Categoria e Preccedilo)
Podemos entatildeo afirmar que esta planilha nada mais eacute que um BANCO DE DADOS -
Logicamente que natildeo teria muita utilidade um banco de dados se natildeo fosse possiacutevel filtra-lo
Quando vocecirc trabalha com um banco de dados muitas vezes precisa encontrar e listar
determinadas informaccedilotildees de maneira muito raacutepida poreacutem natildeo todas agraves informaccedilotildees nele contida -
Vejamos a seguir como filtrar estas informaccedilotildees de maneira raacutepida sem a necessidade de listar todo o
banco de dados
1ordm - Utilizando a planilha montada anteriormente selecione o cabeccedilalho onde estatildeo descritas
as informaccedilotildees digitadas no banco de dados conf mostrado no desenho abaixo
2deg - Conf imagem abaixo clique na guia ldquoDadosrdquo grupo ldquoClassificar e Filtrarrdquo e clique em
ldquoFiltrordquo
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Note (conf imagem abaixo) que o Excel acrescenta uma seacuterie de bototildees junto a cada
informaccedilatildeo localizada na linha de tiacutetulos
OBS - Para remover os bototildees de filtragem aplique a mesma sequumlecircncia descrita na 2ordf
opccedilatildeo
- COMO APLICAR A FILTRAGEM Digamos que vocecirc queira listar somente os veiacuteculos populares
basta clicar no botatildeo relacionado a categoria do veiacuteculo e escolher o que deseja conf mostrado abaixo
- COMO CLASSIFICAR OS DADOS Digamos que vocecirc queira classificar os dados por ordem
alfabeacutetica numeacuterica etc ndash Aplique a mesma sequumlecircncia descrita acima na filtragem poreacutem escolha a
ordem de classificaccedilatildeo (Crescente o Decrescente) veja o resultado na listagem abaixo
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CAPIacuteTULO III - GRAacuteFICOS
Graacutefico eacute uma representaccedilatildeo por imagens das informaccedilotildees contidas numa planilha
GERANDO UM GRAacuteFICO
Para melhor definirmos um graacutefico digite a planilha representada logo abaixo
Vejamos
1 - Selecione o intervalo que vai da ceacutelula ldquoA4rdquo ateacute ldquoE9rdquo conf jaacute demonstrado na imagem acima
2 - Clique na guia ldquoIniacuteciordquo grupo ldquoGraacuteficosrdquo e
escolha o modelo de graacutefico preferido
3 ndash Ao clicar no inicializador do grupo
ldquoGraacuteficosrdquo vai abrir uma caixa de diaacutelogo
onde apareceraacute vaacuterios modelos de graacuteficos como mostra a
imagem ao lado
4 - Apoacutes escolher o modelo do graacutefico vai surgir uma barra de
ldquoFerramentas de Graacuteficordquo onde apresenta trecircs novas
guias (Design Layout Formatar) Na guia ldquoLayoutrdquo
grupo ldquoRoacutetulosrdquo eacute possiacutevel formatar a legenda adicionar
tiacutetulo no graacutefico incluir tabela de dados roacutetulos de dados
etc como mostra a imagem a baixo
Apoacutes concluir o graacutefico final eacute montado pelo Excel e fica exposto permitindo qualquer tipo
de alteraccedilatildeo de acordo com sua necessidade vejamos abaixo o resultados final e a definiccedilatildeo de cada
elemento que compotildee este modelo de graacutefico
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Em muitos casos o graacutefico vai precisar de alguns ajustes note no desenho acima que nem
todos os nomes dos vendedores ficaram expostos
- LOCAL DO GRAacuteFICO Em ferramentas de
graacutefico na guia ldquoDesignrdquo grupo ldquoLocalrdquo ao clicar
em mover graacutefico vai abrir a uma caixa de diaacutelogo
onde vocecirc vai escolher onde o graacutefico ficaraacute disposto
isto eacute junto aos dados ou numa nova planilha (sugiro
deixar junto ao dados) clique em ltOKgt observe o
desenho ao lado
Anotaccedilotildees
Tiacutetulo do Graacutefico
Eixo dos Valores
Eixo das Categorias
Linha de Grade Principais
do eixos dos valores
Paredes
Aacuterea do Graacutefico
Seacuterie do
Graacutefico
Legenda
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ACRESCENTANDO NOVOS DADOS
Tambeacutem eacute comum acontecer de o graacutefico depois pronto o usuaacuterio precisar atualizar os dados
acrescentando por exemplo um ou mais meses
1- Tomando como exemplo vamos acrescentar o mecircs de MAIO na planilha vejamos como digite o
mecircs proposto na planilha conf mostrado no circulo do desenho abaixo
2 - Selecione a aacuterea do graacutefico
conf desenho ao lado
3 - Em seguida clique na guia ldquoDesignrdquo das Ferramentas de Graacutefico grupo ldquoDadosrdquo e clique em
Selecionar Dados com isso vai surgir a caixa de diaacutelogo onde vocecirc vai clicar em ldquoAdicionarrdquo para
adicionar novo dado ao graacutefico
Intervalo de dados para inserir os
dados no graacutefico
4 - Selecione na planilha (conf desenho abaixo) o intervalo referente ao MEcircS a ser acrescentado e
em seguida clique em ltOKgt na caixa de dialogo mostrado acima
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FORMATANDO O GRAacuteFICO
Digamos que vocecirc deseja fazer vaacuterios ajustes no graacutefico cada desenho ou textos tem uma
definiccedilatildeo proacutepria tudo pode ser ajustado (levando-se em conta este modelo de graacutefico mostrado acima)
TIacuteTULO DO GRAacuteFICO Aponte a seta do cursos em cima do tiacutetulo do graacutefico e decirc dois cliques
raacutepidos surge uma caixa de dialogo (Formatar
tiacutetulo do graacutefico) conf desenho ao lado onde
podemos fazer vaacuterias alteraccedilotildees como cor da
borda alinhamento sombra entre outros Para
formatar o tiacutetulo basta clicar na guia ldquoLayoutrdquo
grupo ldquoRoacutetulosrdquo opccedilatildeo Tiacutetulo do Graacutefico Mais
opccedilotildees de Tiacutetulo
FORMATACcedilAtildeO Ao selecionar o graacutefico vai surgir a Barra de Ferramentas de Graacutefico onde tem trecircs
guias (Design Layout Formatar) Na guia Formatar eacute onde vamos escolher a formataccedilatildeo do graacutefico
Como mostra a imagem abaixo Na guia ldquoFormatarrdquo grupo ldquoSeleccedilatildeo Atualrdquo eacute onde vamos
escolher o que queremos formatar
Aqui eacute onde selecionamos a
parte do graacutefico na qual
iremos formatar por exemplo
Aacuterea do Graacutefico apoacutes clicar
em ldquoFormatar Seleccedilatildeordquo e
com isso apareceraacute a caixa de diaacutelogo para formatar a Aacuterea do Graacutefico
OBS - LEMBRE-SE QUE OS AJUSTES E ALTERACcedilOtildeES FEITAS
ANTERIORMENTE REFEREM-SE AO MODELO DO GRAacuteFICO ESCOLHIDO
Como existem dezenas de modelos de graacuteficos o que foi apresentado eacute soacute um resumo do
mesmo vejamos alguns modelos logo abaixo
Barras Pizza Linhas Piracircmide
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MOacuteDULO IV - EXERCIacuteCIOS
EXERCIacuteCIO 01
CONTROLE DE CAIXA
DATA DESCRICcedilAtildeO RECEITA DESPESAS
01ago Saldo do mecircs anterior R$ 63200
05ago Compra mat Escritoacuterio R$ 3200
08ago Limpeza das Salas R$ 32700
10ago Pagto de energia eleacutetrica R$ 8700
10ago Pgto conta telefocircnica R$ 7400
10ago Pgto de impostos R$ 12200
15ago Recuperaccedilatildeo de clientes R$ 45500
16ago Despesas com limpeza R$ 3500
20ago Recuperaccedilatildeo de clientes R$ 43200
22ago Compra de Equipamentos R$ 38300
25ago Recuperaccedilatildeo de clientes R$ 85500
TOTAIS========================gt R$ 237400 R$ 106000
SALDO ATUALIZADO==============gt R$ 131400
R$ -
R$ 100000
R$ 200000
R$ 300000
COMPARATIVO MENSAL
RECEITA
DESPESAS
R$ -
R$ 100000
R$ 200000
R$ 300000
COMPARATIVO MENSAL
RECEITA
DESPESAS
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EXERCIacuteCIO 02
COMPRA MATERIAL DE INFORMAacuteTICA
DESCRICcedilAtildeO Agrave VISTA Agrave PRAZO TOTAL
Impressora Epson LX 300 R$ 25000 R$ 30000 R$ 55000
Impressora HP Seacuterie 900 R$ 45800 R$ 50000 R$ 95800
Ipressora Epson Stilus Color 200 R$ 30000 R$ 35000 R$ 65000
Kit Mult-Miacutedia Creative 8x R$ 17000 R$ 18500 R$ 35500
Kit Mult-Miacutedia Creative 12x R$ 19000 R$ 20000 R$ 39000
Computador Pentium 28 Ghz R$ 165000 R$ 190000 R$ 355000
Computador Pentium 24 Ghz R$ 145000 R$ 160000 R$ 305000
Computador Pentium 32 Ghz R$ 200000 R$ 235000 R$ 435000
TOTAIS===============gt R$ 646800 R$ 738500 R$ 1385300
Comparativo de Vendas
Agrave VISTA
47
Agrave PRAZO
53
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EXERCIacuteCIO 03
CONTROLE DE ESTOQUE - PECcedilAS
INDICE DE ATUALIZACcedilAtildeO DE PRECcedilOS=================gt 125
COD DESCRICcedilAtildeO QTDE VALOR COMP VALOR VENDA
101 Parafuso Setorial - Tipo A 15 R$ 16500 R$ 20625
102 Parafuso Setorial - Tipo B 18 R$ 20500 R$ 25625
103 Arroela Setorial 10 R$ 1200 R$ 1500
104 Borracha de Vedaccedilatildeo - Vidro 10 R$ 2800 R$ 3500
105 Filtro de Oacuteleo 4 R$ 3500 R$ 4375
106 Freios a Disco 4 R$ 23000 R$ 28750
107 Pneus - Bitola 13 2 R$ 14500 R$ 18125
108 Correia Ventilador 10 R$ 13800 R$ 17250
TOTAL DO ESTOQUE R$ 119750
15
18
10 10
4 42
10
0
5
10
15
20
QUANTIDADE EM ESTOQUE
101
102
103
104
105
106
107
108
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EXERCIacuteCIO 04
CONTROLE DE VENDAS - PECcedilAS
COacuteD VENDEDOR(A) 1deg TRIM 2ordm TRIM MEacuteDIA SITUACcedilAtildeO
1 Marta dos Santos R$ 125000 R$ 265800 R$ 195400 RUIM
2 Risete da Silva R$ 1125000 R$ 985000 R$ 1055000 OacuteTIMO
3 Michel Pedreira R$ 125000 R$ 598700 R$ 361850 MUITO BOM
4 Valdemar Gonccedilalves R$ 785000 R$ 1025800 R$ 905400 MUITO BOM
5 Juvenal Silveacuterio R$ 256900 R$ 112800 R$ 184850 RUIM
6 Rosana Montedo R$ 569000 R$ 365800 R$ 467400 MUITO BOM
7 Cleomar Batista R$ 1900000 R$ 985000 R$ 1442500 OacuteTIMO
R$ -
R$ 200000
R$ 400000
R$ 600000
R$ 800000
R$ 1000000
R$ 1200000
R$ 1400000
R$ 1600000
M arta dos
Santos
Risete da
Silva
M ichel
Pedreira
Valdemar
Gonccedilalves
Juvenal
Silveacuterio
Rosana
M ontedo
Cleomar
Bat ista
MEacuteDIA DE VENDAS
OBS - Para calcular a situaccedilatildeo siga a legenda abaixo
Se a Meacutedia for gt ou = que R$ 1000000 = OacuteTIMO
Se a Meacutedia for lt que R$ 300000 = RUIM
O Restante seraacute = MUITO BOM
Vamos aproveitar e fazer uma formataccedilatildeo condicional onde
- OacuteTIMO Aplicar a cor AZUL + NEGRITO
- RUIM Aplicar a cor VERMELHA + NEGRITO
- MUITO BOM Aplicar a cor VERDE + NEGRITO
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EXERCIacuteCIO 05
BOLETIM DE EVENTOS - CORRIDAS
CONTROLE DE ASSINATURAS - DIAacuteRIO DOS VEIacuteCULOS
COD NOME TIPO INIacuteCIO FIM SITUACcedilAtildeO DIAS
1 Jorge Silveacuterio Trimestral 25062000 25102005 EM ANDAMENTO ----
2 Maria Rizzoto Semestral 20042002 20122003 VENCIDA 517
3 Simoni Cruz Anual 25031999 25032004 VENCIDA 421
4 Timoacuteteo Mattias Trimestral 12081999 12122005 EM ANDAMENTO ----
5 Crescecircncio Lopes Trimestral 05082000 05112003 VENCIDA 562
6 Maristela Zanetto Semestral 03051999 03112005 EM ANDAMENTO ----
7 Giovana Caramujo Anual 18111999 18012004 VENCIDA 488
9 Roque Santinho Semestral 10102000 10072004 VENCIDA 314
10 Cristiano Minotto Semestral 20052001 20112004 VENCIDA 181
Total de assinaturas vencidas 6
Total de assinaturas em andamento 3
0
2
4
6
Controle de Assinaturas
Vencidas
Em andamento
OBS Para obter os totais utilizar a funccedilatildeo =CONTSE(intervalotexto a ser contado)
Para testar o vencimento utilize a funccedilatildeo de data corrente =HOJE()
(Os campos SITUACcedilAtildeO e DIAS necessaacuteriamente natildeo precisam se iguais ao exerciacutecio acima pois obedecem aos valores da data corrente do sistema
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EXERCIacuteCIO 06
TESTE PARA ESCOLHA DOS CORREDORES
COacuteD NOME Nota 1 Nota 2 MEacuteDIA SITUACcedilAtildeO FALTAS OBSERVACcedilOtildeES
101 Xana da Silva 60 50 55 Em Recuperaccedilatildeo 12 Com Restriccedilotildees
102 Maria Pasqual 70 90 80 Aprovado 3 Sem Restriccedilotildees
103 Narceu Screm 50 30 40 Em Recuperaccedilatildeo 15 Com Restriccedilotildees
104 Joatildeo Stell 80 70 75 Aprovado 13 Com Restriccedilotildees
105 Linda Nicholoso 70 75 725 Aprovado 2 Sem Restriccedilotildees
106 Antonio da Silva 20 10 15 Reprovado 2 Com Restriccedilotildees
107 Marcos Momolle 35 25 30 Em Recuperaccedilatildeo 10 Com Restriccedilotildees
108 Celso Osbom 90 85 875 Aprovado 1 Sem Restriccedilotildees
109 Mauro Dosbem 40 10 25 Reprovado 5 Com Restriccedilotildees
TOTAL DE CORREDORES APROVADOS 4
TOTAL DE CORREDORES REPROVADOS 2
TOTAL DE CORREDORES EM RECUPERACcedilAtildeO 3
MEacuteDIA MAIS ALTA 875
MEacuteDIA MAIS BAIXA 15
MEacuteDIA DOS CORREDORES 533
TOTAL DE FALTAS 63
6070
50
8070
2035
90
40
50
90
30
70 75
10
25
85
10
55
80
40
75 725
15
30
875
25
0
50
100
150
200
250
300
Xana da
Silva
M aria
Pasqual
Narceu
Screm
Joatildeo Stell Linda
Nicholoso
Antonio da
Silva
M arcos
M omolle
Celso
Osbom
M auro
Dosbem
Meacutedia
Nota 2
Nota 1
COMO MONTAR AgraveS FOacuteRMULAS
Total de aprovados =CONTSE(F4F12APROVADO)
Total de reprovados =CONTSE(F4F12REPROVADO)
Total de recuperaccedilotildees =CONTSE(F4F12EM RECUPERACcedilAtildeO)
Meacutedia mais alta =MAacuteXIMO(E4E12)
Meacutedia mais baixa =MIacuteNIMO(E4E12)
Meacutedia da turma =MEacuteDIA(E4E12)
Total de faltas =SOMA(G4G12)
Meacutedia =MEacuteDIA(C4D4) OU =(C4+D4)2
Situaccedilatildeo =SE(E4gt=70Aprovado SE(E4lt30ReprovadoEm Recuperaccedilatildeo))
Observaccedilotildees =SE(E(E4gt=70G4lt10)SEM RESTRICcedilOtildeESCOM RESTRICcedilOtildeES)
OBS - Para gerar o graacutefico selecione ldquoNota 1 Nota 2 e Meacutediardquo
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EXERCIacuteCIO 07
SETOR DE ESTOQUE
COacuteDIGO DESCRICcedilAtildeO DO PRODUTO VALOR PKG ESTOQUE TOTAL
102 ALCOOL COMBUSTIacuteVEL R$ 160 4500 R$ 720000
101 CARBURADOR PADRAtildeO R$ 25000 12 R$ 300000
102 GASOLINA SUPER R$ 298 3500 R$ 1043000
101 MANCAL R$ 120000 1 R$ 120000
102 OacuteLEO PFREIO R$ 630 140 R$ 88200
101 PNEU ARO 17 R$ 9800 20 R$ 196000
102 SUPER DIESEL R$ 189 2500 R$ 472500
TOTAIS 10673 R$ 2939700
VALOR TOTAL DE PECcedilAS E ACESSOacuteRIOS (COacuteD101) R$ 616000
VALOR TOTAL DE LUBRIFICANTES E COMBUSTIacuteVES (COacuteD102) R$ 2323700
NUacuteMERO TOTAL PECcedilAS E ACESSOacuteRIOS (COacuteD101) 3 NUacuteMERO TOTAL LUBRIFICANTES E COMBUSTIacuteVEIS COacuteDI102) 4
PESQUISA DE VALORES INFORME O PRODUTO PNEU ARO 17
VALOR DO PRODUTO PESQUISADO R$ 9800
CLASSIFICACcedilAtildeO DO ESTOQUE MEacuteDIO
SETOR DE ESTOQUE
24
10
3
7
16
36
4
ALCOOL COM BUSTIacuteVEL
CARBURADOR PADRAtildeO
GASOLINA SUPER
M ANCAL
OacuteLEO PFREIO
PNEU ARO 17
SUPER DIESEL
FOacuteRMULAS UTILIZADAS
VALOR DAS PECcedilAS E ACESSOacuteRIOS =SOMASE(A4A13101E4E13)
VALOR DE LUBRIFICANTES E COMBUSTIacuteVEIS =SOMASE(A4A13102E4E13)
VALOR PESQUISADO =PROCV(E22B4C132)
TOTAL DE PECcedilAS E ACESSOacuteRIOS =CONTSE(A4A13101)
TOTAL DE LUBRIFICANTES E COMBUSTIacuteVEIS =CONTSE(A4A13102)
CLASSIFICACcedilAtildeO DO ESTOQUE =SE(D40gt=15000ALTOSE(D40lt5000BAIXOMEacuteDIO))
OBS A coluna que seraacute utilizada para pesquisa na funcccedilatildeo PROCVdeve estar classificada
TOTAL
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EXERCIacuteCIO 08
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FORMATANDO PLANILHAS
Para alterar a formataccedilatildeo das planilhas basta clicar na guia ldquoIniacuteciordquo grupo ldquoCeacutelulasrdquo opccedilatildeo
ldquoFormatarrdquo e escolher a opccedilatildeo desejada
- RENOMEAR Permite alterar o nome da planilha selecionada vejamos um exemplo Aplicando como
exemplo a planilha em uso clique em ldquoFormatarrdquo ldquoRenomear Planilhardquo apoacutes digite o nome desejado tecle em
ltEntergt ou numa ceacutelula qualquer
- OCULTAR Oculta agrave(s) planila(s) selecionada(s) vejamos um exemplo Selecione agraves colunas ldquoBrdquo e ldquoCrdquo
clique em ldquoFormatarrdquo ldquoOcular e Reexibirrdquo ldquoOcultar Planilhardquo
- REEXIBIR Reexibe agrave(s) coluna(s) oculta(s) vejamos um exemplo Conf agraves colunas ocultas no exemplo
anterior selecione o intervalo a qual agraves colunas estavam anteriormente isto eacute selecione agraves linhas ldquoArdquo e ldquoDrdquo
clique em ldquoFormatarrdquo ldquoOcular e Reexibirrdquo ldquoReexibir Planilhardquo
- COR DA GUIA Permite aplicar cor junto ao nome da planilha vejamos um exemplo Clique em ldquoFormatarrdquo
ldquoCor da Guiardquo na janela que se segue escolha a cor desejada e ldquoOKrdquo
- PLANO DE FUNDO Permite aplicar uma imagem como fundo vejamos um exemplo Clique na guia ldquoLayout
de Paacuteginardquo grupo ldquoConfigurar Paacuteginardquo opccedilatildeo ldquoPlano de Fundordquo na janela que se segue escolha a imagem
desejada seguido de ldquoInserirrdquo - OBS Na mesma janela eacute possiacutevel selecionar imagens em outros locais basta
acessar a opccedilatildeo ldquoExaminarrdquo
AUTO-FORMATACcedilAtildeO
Permite alterar as caracteriacutesticas da planilha isto eacute modelo cor etc - Para alterar a formataccedilatildeo da
planilha faccedila o seguinte
Selecione o intervalo desejado clique na guia ldquoIniacuteciordquo grupo ldquoEstilordquo opccedilatildeo ldquoFormatar como Tabelardquo e escolha
um dos modelos conforme exemplos mostrado no desenho abaixo seguido de ldquoOKrdquo
Eacute possiacutevel criar um
novo estilo de
tabela onde eacute
possiacutevel formatar a
tabela na maneira
que desejar Para
isto basta clicar em
ldquoNovo Estilo de
Tabelardquo
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FORMATACcedilAtildeO CONDICIONAL
Permite realccedilar as ceacutelulas de seu interesse enfatizar valores incomuns e visualizar os dados
usando Barras de Dados Escala de Cor e Conjuntos de Iacutecones baseados em criteacuterios especiacuteficos Como
fazer primeiro selecione os dados a serem formatados depois clique
na guia ldquoIacuteniciordquo grupo ldquoEstilordquo opccedilatildeo ldquoFormataccedilatildeo Condicionalrdquo
e escolha uma das formataccedilotildees Abaixo alguns exemplos de dados
com formataccedilatildeo condicional
Barra de Dados
Escalas de Cor
Conjuntos de Iacutecones
MESCLAR
Esta opccedilatildeo permite juntar 2 ou mais ceacutelula numa uacutenica para entendermos melhor digite a planilha
conf mostrado abaixo
Observe a planilha acima temos 2
tiacutetulos (linha 1 e linha 2) vamos centralizaacute-las
selecione o intervalo entre agraves ceacutelulas ldquoA1rdquo ateacute
ldquoE1rdquo em seguida clique no botatildeo ltMesclar e
Centralizargt presente na ldquoIniacuteciordquo grupo
ldquoAlinhamentordquo conf imagem ao lado
OBS ndash Ao executar o comando de mesclagem a planilha assume o valor da ceacutelula superior
esquerda
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CAPIacuteTULO - II ndash FOacuteRMULAS E FUNCcedilOtildeES
Conforme comentado anteriormente veremos neste moacutedulo como montar e executar a
formaccedilatildeo de foacutermulas funccedilotildees e banco de dados
FOacuteRMULAS
As foacutermulas em uma planilha seguem o raciociacutenio matemaacutetico e devem sempre ser precedidas
pelo sinal de igualdade (=) jaacute que este natildeo interfere no resultado
Quando o valor a ser utilizado em um caacutelculo jaacute estaacute presente na planilha procure usar o
endereccedilo deste valor e natildeo o proacuteprio isto eacute suponha-se que no endereccedilo ldquoA4rdquo e ldquoB4rdquo existam valores e
vocecirc quer somaacute-los e em seguida dividi-los por 2 - Utilize a seguinte formaccedilatildeo =(A4+B4)2
Outros Exemplos =SOMA(A1A10) =(2525)-(102)
=(A130)+(A23) =(A150)+A1
SINTAXE
Antes de prosseguirmos no estudo da planilha Excel vamos estudar um resumo de sintaxe
isso se faz necessaacuterio para entendermos melhor o funcionamento das planilhas vejamos
Sempre que se usa o Excel agraves funccedilotildees satildeo apresentadas de uma determinada forma ex
MEacuteDIA(A1A10) SOMA(B10B15) MAIUacuteSCULA(texto) isso eacute o que chamamos de sintaxe da
funccedilatildeo ou seja a maneira em que se escreve isto eacute a estrutura a ser seguida para se utilizar a funccedilatildeo
Por exemplo se queremos calcular a raiz quadrada de 9 eacute soacute digitar =RAIZ(9) em uma
ceacutelula do Excel Sempre da forma descrita na sintaxe primeiro o nome RAIZ abre parecircnteses o nuacutemero
do qual vocecirc quer calcular raiz fecha parecircnteses Se essa estrutura natildeo for obedecida o Excel acusaraacute um
erro
Veja esses exemplos de uso errado da funccedilatildeo RAIZ RAIS(9) RAIZ(9) RAIZ)9(
Os argumentos satildeo os elementos que vatildeo dentro dos parecircnteses ou seja eacute aquilo que vai ser
usado no caacutelculo da funccedilatildeo Nas funccedilotildees do primeiro paraacutegrafo os argumentos satildeo respectivamente
nuacutem nuacutem1 nuacutem2 texto
RESUMINDO Sintaxe a maneira em que se escreve isto eacute a estrutura a ser seguida para se utilizar a
funccedilatildeo e argumentos satildeo as variaacuteveis que seratildeo usadas no caacutelculo da funccedilatildeo
Anotaccedilotildees
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LINEARIZANDO EXPRESSOtildeES MATEMATICA
Observe abaixo esta funccedilatildeo matemaacutetica e a seguir como seraacute representada pela planilha
Excel
- MATEMAacuteTICA
7
32
52
C
CBA
x
- EXCEL x = (A^2 - 5B + C2)((C+3)7)
- Vejamos neste outro exemplo a seguir a descriccedilatildeo de uma determinada foacutermula
=SE(A1gt=10$A$110SOMA(A1A10))
OPERADORES
Para que se possam montar foacutermulas e realizar os caacutelculos na planilha eacute preciso muitas vezes
utilizar uma seacuterie de operadores - Vejamos os padrotildees
OPERADORES ARITMEacuteTICOS
^ Exponenciaccedilatildeo
Divisatildeo
Multiplicaccedilatildeo
+ Adiccedilatildeo (Soma)
- Subtraccedilatildeo
Porcentagem
OPERADORES RELACIONAIS
= Igual
lt Menor
gt Maior
lt = Menor ou Igual
gt = Maior ou Igual
ltgt Diferente
Funccedilatildeo
Referecircncia de
Ceacutelula Relativa
Operadores de
Comparaccedilatildeo
Constante
Separador de Argumentos
Referecircncia de Ceacutelula Relativa
e Absoluta
Referecircncia de
Ceacutelula Relativa
Funccedilatildeo
Separador de Argumentos
Operador Aritmeacutetico
Constante
Operador Aritmeacutetico
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EXERCIacuteCIO 01 (Operadores Aritmeacuteticos)
Para entender melhor os operadores aritmeacuteticos digite a planilha abaixo como exemplo
Nesta planilha temos o 1ordm e 2ordm TRIM ref agraves comissotildees dos vendedores baseando-se nesta
vamos nos familiarizar com as primeiras formas de caacutelculo sempre leve em conta os endereccedilos de cada
ceacutelula a ser utilizada quando necessaacuterio eacute claro vejamos
1 - Vamos calcular os totais das comissotildees - Selecione a ceacutelula ldquoD5rdquo agora some o 1ordm e 2ordm
trimestre usando os seus respectivos endereccedilos isto eacute =B5+C5
2 - Vamos calcular agraves meacutedias das comissotildees - Selecione a ceacutelula ldquoE5rdquo agora some o 1ordm e 2ordm
trimestre usando os seus respectivos endereccedilos dividindo-a por 2 logo apoacutes isto eacute =(B5+C5)2
OBS - Observe as regra ref agrave matemaacutetica repare que na tomada da meacutedia os caacutelculos
ficaram isolados por parecircnteses (conf visto nas regras de sintaxe) isto se faz necessaacuterio para evitar ldquoerrordquo
no resultado final sempre isole os caacutelculos quando existir mais de um operador aritmeacutetico se necessaacuterio
3 - Vamos somar os valores totais - Selecione a ceacutelula ldquoB10rdquo agora some todo o 1ordm
trimestre isto eacute =B5+B6+B7+B8+B9
Obviamente que seria trabalhoso demais somar desta forma se a planilha possuir vaacuterias
paacuteginas a soluccedilatildeo para este ldquoproblemardquo eacute simples vejamos
- Conforme a imagem exibida abaixo selecione o intervalo entre agraves ceacutelulas ldquoB5rdquo ateacute ldquoB9rdquo
Em seguida clique no botatildeo ltAutoSomagt presente na barra de ferramentas conf imagem
abaixo
Anotaccedilotildees
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EXERCIacuteCIO 02
Nesta planilha vamos calcular o ICMS DESCONTO e VALOR LIacuteQUIDO TOTAL DO
VALOR LIacuteQUIDO e MEacuteDIA DO VALOR LIacuteQUIDO
- Note que neste exemplo usaremos agraves quatro operaccedilotildees baacutesicas (Multiplicaccedilatildeo Divisatildeo
Subtraccedilatildeo e Adiccedilatildeo (Soma)) e Porcentual vejamos
Foacutermulas 1 - ICMS = Valor 84
2 - Desconto = Valor 2
3 - Valor Liacutequido = Valor + ICMS ndash Desconto
4 - Total do valor liacutequido = Soma de todas as ceacutelulas do Valor Liacutequido
5 - Meacutedia do Total Liacutequido = Soma de todas as ceacutelulas do Valor Liacutequido 15
1 - Vamos calcular o ICMs - Selecione a ceacutelula ldquoC4rdquo agora multiplique a ceacutelula ldquoB4rdquo por
84 isto eacute =B485
2 - Vamos calcular o DESCONTO - Selecione a ceacutelula ldquoD4rdquo agora multiplique a ceacutelula
ldquoB4rdquo por 2 isto eacute =B42
3 - Vamos calcular o VALOR LIacuteQUIDO - Selecione a ceacutelula ldquoE4rdquo agora some a ceacutelula
ldquoB4rdquo mais ldquo C4rdquo menos ldquoD4rdquo isto eacute =(B4+C4)-D4
4 - Vamos calcular o TOTAL do VALOR LIacuteQUIDO - Selecione a ceacutelula ldquoE19rdquo agora some
o intervalo da ceacutelula ldquoE4rdquo ateacute ldquoE18rdquo isto eacute =E4+ E5+ E6+ E7+ ateacute E1
5 - Vamos calcular o MEacuteDIA do TOTAL LIacuteQUIDO - Selecione a ceacutelula ldquoE20rdquo agora some
o intervalo da ceacutelula ldquoE4rdquo ateacute ldquoE18rdquo e divida por 15 isto eacute =E4+ E5+ E6+ E7+ ateacute E18 e divida por
15
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ORDEM DE RESOLUCcedilAtildeO
Quando se monta uma foacutermula o Excel no momento de sua execuccedilatildeo obedece a uma ordem
de resoluccedilatildeo vejamos a sequecircncia
1ordf - Parecircnteses
2ordf - Potecircncia
3ordf - Multiplicaccedilatildeo e Divisatildeo
4ordf - Soma e Subtraccedilatildeo
OBS - Na planilha nunca se usa colchetes e nem chaves somente parecircnteses
REFEREcircNCIA CIRCULAR
Quando uma foacutermula faz referecircncia agrave sua proacutepria ceacutelula tanto direta como indiretamente este
processo chama-se referecircncia circular O Excel natildeo pode executar nenhum tipo de caacutelculo quando estiver
se referindo ao seu proacuteprio endereccedilo Vejamos o exemplo a baixo - Observe que a foacutermula esta
posicionada no endereccedilo ldquoA1rdquo e no entanto o valor esta sendo multiplicado pelo mesmo endereccedilo
PRINCIPAIS FUNCcedilOtildeES
Vejamos a seguir agraves principais funccedilotildees que iremos estudar
DATA
HORA
MATEMAacuteTICA
TRIGONOMETRIA ESTATIacuteSTICA TEXTO
FUNCcedilOtildeES
LOacuteIGICAS
PROCURA
REFEREcircNCIA AGORA() ALEATOacuteRIO() CONTSE() MAIUacuteSCULA() E() EacuteCEacuteLVAZIA()
HOJE() PI() MAacuteXIMO() MINUacuteSCULA() OU() EacuteNUacuteM()
DIA() ARRED() MIacuteNIMO() PRIMAIUacuteSCULA() SE() EacuteTEXTO()
MEcircS() SEM() MEacuteDIA() REPT() PROCV()
ANO() COS() MODO() PROCH()
DIADASEMANA() TAN() DESVPAD()
SOMA() CONTSE()
INT()
MULT()
Anotaccedilotildees
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CARACTERES DE CONEXAtildeO
Estes caracteres permitem definir quais agraves ceacutelulas que faratildeo parte da foacutermula e de que forma
vejamos
ENDERECcedilOS RELATIVOS MISTO ABSOLUTOS
Permite alterar ou natildeo o valor constante numa ceacutelula apoacutes sua coacutepia sequumlencial onde
- RELATIVO O valor eacute alterado conf se copia sequecircncialmente de uma ceacutelula para outra
Ex A1+A2
- ABSOLUTO O valor eacute mantido conf se copia sequecircncialmente de uma ceacutelula para outra - Eacute
representado pelo $
Ex A$1$+A$2$
- MISTO O valor eacute representado pela mistura do ldquoRelativordquo e ldquoAbsolutordquo
Ex A1+A$2
Para melhor definir o que representa os endereccedilos relativos ou
absolutos vejamos um exemplo digite a planilha ao lado
Conforme a planilha mostrada acima vamos calcular o valor de
vendas dos veiacuteculos usando como base o iacutendice de vendas (15)
1ordm CAacuteLCULO (Sem o $) Na ceacutelula ldquoC5rdquo multiplique o valor do GM Vectra (ceacutelula ldquoB5rdquo) pelo
iacutendice (ceacutelula ldquoC3rdquo) em seguida selecione novamente a ceacutelula ldquoC5rdquo clique com o botatildeo esquerdo do mouse no
pequeno quadrinho (alccedila de preenchimento) que aparece na parte inferior direita da ceacutelula selecionada e araste para
fazer a coacutepia
2ordm CAacuteLCULO (Com o $) Na ceacutelula ldquoC5rdquo multiplique o valor do GM Vectra (ceacutelula ldquoB5rdquo) pelo
iacutendice (ceacutelula ldquo$C$3rdquo natildeo esqueccedila de digitar o $ ao lado da coluna ldquoCrdquo e ldquolinha ldquo3rdquo) em seguida selecione
novamente a ceacutelula ldquoC5rdquo clique com o botatildeo esquerdo do mouse no pequeno quadrinho (alccedila de preenchimento)
que aparece na parte inferior direita da ceacutelula selecionada e araste para fazer a coacutepia
Intervalo de Ceacutelulas - Significa ldquoateacuterdquo
Separador de Argumentos - Significa ldquoerdquo
Uniatildeo de Ceacutelulas - Significa ldquouniatildeordquo amp
=SOMA(A1A10) - Esta
somando os valores dos
intervalos de A1 ateacute A5
=SOMA(A1 B3 e B5) - Esta
somando os valores dos
intervalos de A1 B3 e B5
=A1ampB3 - Esta juntando os
valores dos intervalos de A1 e
B3 ndash veja o resultado acima
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FUNCcedilOtildeES MAIS UTILIZADAS
Nesta liccedilatildeo veremos agraves funccedilotildees mais utilizadas cada uma delas se encaixa numa classificaccedilatildeo
especiacutefica poreacutem veremos num uacutenico bloco vejamos o seu formato (sintaxe) de escrita (Conf em escrito em
negrito)
=SOMA(intervalo) - Soma todos os num num determinado intervalo
=MAacuteXIMO(intervalo) - Retorna o valor maacuteximo de um intervalo
=MIacuteNIMO(intervalo) - Retorna o valor miacutenimo de um intervalo
=MEacuteDIA(intervalo) - Calcula a meacutedia de um intervalo
=DESVPAD(intervalo) - Calcula o grau de dispersatildeo dos valores em rel ao valor meacutedio
=MULT(nuacutemero nuacutemero) - Multiplica todos os nuacutemeros e fornecidos como argumentos e
No exerciacutecio a seguir vamos aplicar as funccedilotildees descritas acima tomando como base a
planilha abaixo vejamos
- Para calcular o ldquoTotal em Estoquerdquo Aplique a
foacutermula =SOMA(C5C8)
- Para calcular a ldquoMeacutedia de Preccedilosrdquo Aplique a foacutermula
=MEacuteDIA(D5D8)
- Para calcular ldquoDesvio Padratildeo do Estoquerdquo Aplique
a foacutermula =DESVPAD(C5C8)
- Para calcular ldquoValor do Estoque por Modelordquo Aplique a foacutermula =MULT(C5D5)
- Para calcular ldquoPreccedilo do Veiculo Mais Altordquo Aplique a foacutermula =MAXIMO(D5D8)
- Para calcular ldquoPreccedilo do Veiculo Mais Baixordquo Aplique a foacutermula =MINIMO(D5D8)
Outras funccedilotildees muito utilizadas
=CONTSE(intervalordquotextordquo) - Retorna o nuacutemero correspondente ao texto
=SOMASE(intervalordquotextordquo) - Adiciona as ceacutelulas especificadas por um determinado criteacuterio
- Para calcular ldquoModelo Mais Repetidordquo Aplique a foacutermula =CONTSE(B5B8)
- Para calcular ldquoSomar os valore ref Estoques = 5rdquo Aplique a foacutermula
=SOMASE(C5C8gt=5D5D8))
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FUNCcedilOtildeES LOacuteGICAS
Estas funccedilotildees retornam diversos valores todos referentes a testes loacutegicos em uma
determinada situaccedilatildeo Vejamos as principais funccedilotildees e o seu formato de escrita (Conf em escrito em
negrito)
=E(Teste1Teste2) - Retorna verdadeiro se todos os argumentos forem iguais
=OU(Teste1Teste2) - Retorna verdadeiro se um dos argumentos for verdadeiro
=SE(TesteValor1Valor2)- Retorna um resultado se o teste for verdadeiro e outro resultado se teste
for falso
=NAtildeO(Teste1Teste2) - Inverte o valor do argumento
No exerciacutecio a seguir vamos aplicar as funccedilotildees descritas acima tomando como base a
planilha abaixo vamos emitir uma relaccedilatildeo com os valores totais das vendas de cada vendedor e em
seguida analisar quais os precircmios que cada um tem direito onde
- Vamos definir 3 valores base R$ 2000000 R$ 3000000 R$ 4000000
- Vejamos a baixo 3 formas diferentes na definiccedilatildeo dos testes
- Para emitir a relaccedilatildeo proposta Conf a planilha acima selecione a ceacutelula ldquoF5rdquo em seguida aplique
uma das seguintes funccedilotildees
=SE(E5gt=40000rdquoTV 29ordmrdquoSE(E5lt18000rdquoRAacuteDIOrdquordquoDVD PLAYERrdquo))
=SE(E(E5gt=40000D5=rdquoPOPULARrdquo)rdquoTV 29ordmrdquoSE(E5lt18000rdquoRAacuteDIOrdquordquoDVD PLAYERrdquo))
=SE(OU(E5gt=40000D5=rdquoPOPULARrdquo)rdquoTV 29ordmrdquoSE(E5lt18000rdquoRAacuteDIOrdquordquoDVD PLAYERrdquo))
Anotaccedilotildees
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DATAS E HORAS
Estas funccedilotildees retornam diversos valores todos referentes a datas e horas
quando a funccedilatildeo exigir a digitaccedilatildeo de algum argumento(data eou hora) junto ao seu
formato pode-se usar o endereccedilo da mesma Vejamos as principais funccedilotildees e o seu
formato de escrita (Conf em escrito em negrito)
=AGORA( ) - Retorna a data e hora atual do sistema
=HOJE( ) - Retorna a data atual do sistema
=DIA(endereccedilo da data) - Retorna o dia ref a data digitada
=MEcircS(endereccedilo da data) - Retorna o mecircs ref a data digitada
=ANO(endereccedilo da data) - Retorna o ano ref a data digitada
=DIADASEMANA(endereccedilo da data)- Retorna o num ref ao dia da semana
No exerciacutecio a seguir vamos montar a planilha mostrada abaixo e com base na
mesma vamos calcular o pagamento de uma diacutevida em atraso
- Tomando como base o ldquoValor da Parcelardquo o
ldquoIacutendice de Jurordquo a ldquoData de Vencimentordquo e a ldquoData
de Pagamentordquo vamos calcular o
- Dia da Semana do Pagamento
- Valor Juro Dia
- Dias de Atraso
- Total de Juros
- Total a Pagar
- Para calcular o ldquoDia da Semana do Pagamentordquo Aplique a foacutermula =DIADASEMANA(B7) o
resultado seraacute igual a 2ordm dia da semana conf exemplo aplicado acima
- Para calcular o ldquoValor do Juro Diardquo Multiplique o ldquoValor da Parcelardquo pelo ldquoIacutendice de jurosrdquo isto
eacute =(B4B5) o resultado seraacute igual a R$ 224 de juro por dia
- Para calcular os ldquoDias de Atrasordquo Subtraia a ldquoData de Pagamentordquo pela ldquoData de Vencimentordquo
isto eacute =(B7-B6) o resultado seraacute igual a 24 dias
- Para calcular os ldquoTotal de Jurosrdquo Multiplique o ldquoValor Juro Diardquo pelos ldquoDias de Atrasordquo isto eacute
=(B10B11) o resultado seraacute igual a R$ 5384
- Para calcular os ldquoTotal a Pagarrdquo Some o ldquoValor da Parcelardquo pelo ldquoTotal de Jurosrdquo isto eacute
=(B4+B12) o resultado seraacute igual a R$ 20340
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MATEMAacuteTICA E TRIGONOMETRIA
Estas funccedilotildees retornam diversos valores todos referentes a matemaacutetica
Vejamos as principais funccedilotildees e o seu formato de escrita (Conf em escrito em negrito)
=ALEATOacuteRIO( ) - Retorna um nuacutemero qualquer entre 0 e menor que 1
=PI( ) - Retorna o valor 314159265358979 em 15 diacutegitos
=ARRED(nuacutemerodiacutegitos) - Arredonda um valor conf nuacutemero de diacutegitos
=SEN(nuacutemero) - Retorna o seno de um acircngulo
=COS(nuacutemero) - Retorna o cosseno de um acircngulo
=TAN(nuacutemero) - Retorna a tangente de um acircngulo
=SOMA(intervalo) - Soma todos os num num determinado intervalo
=INT(nuacutemero) - Retorna o nuacutemero inteiro
=MULT(nuacutemeronuacutemero) - Multiplica todos os nuacutem Dados como sequecircncia
No exerciacutecio a seguir vamos aplicar algumas das funccedilotildees descritas acima para
calcular os valores que o consorciado deve pagar e qual o nuacutem sorteado
- Tomando como base a planilha ao lado vamos
calcular o
- Total em Atraso
- Nuacutemero Sorteado
- Pagto Antecipado
- Pagto no Vcto
- Para calcular o ldquoTotal em Atrasordquo Some as parcelas em atraso isto eacute Aplique a funccedilatildeo
ldquo=SOMA(B11B13)rdquo o resultado seraacute igual a R$ 44868
- Para calcular o ldquoNuacutemero Sorteadordquo Aplique a funccedilatildeo ldquo=ALEATOacuteRIO( )rdquo
- Para calcular o ldquoPagto Antecipadordquo Aplique a funccedilatildeo ldquo=INT(B14)rdquo o resultado seraacute igual a R$
44800
- Para calcular o ldquoPagto no Vctordquo Aplique a funccedilatildeo ldquo=ARRED(B141)rdquo o resultado seraacute igual a
R$ 44870
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ESTATIacuteSTICA
Estas funccedilotildees retornam diversos valores todos referentes a estatiacutesticas de uma determinada
situaccedilatildeo Vejamos as principais funccedilotildees e o seu formato de escrita (Conf em escrito em negrito)
=CONTSE(intervalordquotextordquo) - Retorna o nuacutemero correspondente ao texto
=MAacuteXIMO(intervalo) - Retorna o valor maacuteximo de um intervalo
=MIacuteNIMO(intervalo) - Retorna o valor miacutenimo de um intervalo
=MEacuteDIA(intervalo) - Retorna a meacutedia de um intervalo
=MODO(intervalo) - Retorna o valor mais repetido de um intervalo
=DESVPAD(intervalo) - Retorna o grau de dispersatildeo dos valores em rel ao valor meacutedio
=CONTNUM(intervalo) - Retorna quantos nuacutemeros tem em um intervalo
No exerciacutecio a seguir vamos aplicar as funccedilotildees descritas acima para calcular os valores que o
consorciado jaacute pagou ao consoacutercio
- Tomando como base o ldquoSituaccedilatildeordquo e o ldquoJurordquo vamos
calcular o
- Total de Juros Pago
- Num Parcelas Atrasadas
- Meacutedia de Juros
- Maior Valor de Juros
- Menor Valor de Juros
- Juro Padratildeo (Valor)
- Para calcular o ldquoO Total de Juros Pagosrdquo Some os valores na coluna de juros isto eacute Aplique a
funccedilatildeo ldquo=SOMA(D5D11)rdquo o resultado seraacute igual a R$ 1366
- Para calcular o ldquoO Nuacutemero de Parcelas Atrasadasrdquo Aplique a funccedilatildeo
ldquo=CONTSE(B5B11rdquoAtrasadardquo o resultado seraacute igual a 4
- Para calcular o ldquoMeacutedia de Jurosrdquo Aplique a funccedilatildeo ldquo=MEacuteDIA(D5D11)rdquo o resultado seraacute igual a
R$ 342
- Para calcular o ldquoMaior Valor de Jurosrdquo Aplique a funccedilatildeo ldquo=MAacuteXIMO(D5D11)rdquo o resultado
seraacute igual a R$ 462
- Para calcular o ldquoMenor Valor de Jurosrdquo Aplique a funccedilatildeo ldquo=MIacuteNIMO(D5D11)rdquo o resultado
seraacute igual a R$ 253
- Para calcular o ldquoJuro Padratildeo (Valor)rdquo Aplique a funccedilatildeo ldquo=MODO(D5D11)rdquo o resultado igual
seraacute a R$ 253
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TEXTO
Estas funccedilotildees retornam diversos valores todos referentes a textos em uma determinada
situaccedilatildeo Vejamos as principais funccedilotildees e o seu formato de escrita (Conf em escrito em negrito)
=MAIUacuteSCULA(rdquoendereccedilordquo) - Retorna o texto escrito em minuacutesculo no formato maiuacutesculo
=MINUacuteSCULA(rdquoendereccedilordquo) - Retorna o texto escrito em maiuacutesculo no formato minuacutesculo
=PRIMAIUacuteSCULA(rdquoendereccedilordquo) - Retorna em maiuacutescula a primeira letra de cada palavra
=REPT(rdquotextordquonumvezesrdquo) - Repete um texto num determinado nuacutem de vezes
No exerciacutecio a seguir vamos aplicar as funccedilotildees descritas acima para corrigir e preencher os
campos em branco no recibo do consorciado
Tomando como base a planilha ao lado vamos emitir
um recibo de pagamento da parcela do mecircs corrente do
consoacutercio execute as seguintes tarefas
- Aplicar em maiuacutescula o nome do
consorciado
- Aplicar a primeira letra em maiuacutescula
- Repetir um determinado texto vaacuterias vezes
- Vejamos a baixo
- Para emitir o recibo no nome do consorciado Aplique a funccedilatildeo ldquo=MAIUacuteSCULA(B5)rdquo na ceacutelula
ldquoA8rdquo o resultado seraacute igual a ldquoFULANO DA SILVArdquo
- Preencha os espaccedilos em branco para evitar a alteraccedilatildeo do recibo Aplique a funccedilatildeo ldquo=REPT(ldquo- -
- ldquo10)rdquo nas ceacutelulas ldquoA11rdquo ldquoA12rdquo e ldquoA13rdquo
- Indique o nome da concessionaacuteria que emitiu o recibo Aplique a funccedilatildeo
ldquo=PRIMAIUacuteSCULA(a1)rdquo na ceacutelula ldquob18rdquo o resultado seraacute igual a ldquoTrambique Consoacuterciosrdquo
Anotaccedilotildees
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FUNCcedilOtildeES DE PROCURA E REFEREcircNCIA
Estas funccedilotildees retornam 2 tipos de valores isto eacute ldquoVERDADEIROrdquo ou ldquoFALSOrdquo tem como
principal finalidade verificar a existecircncia ou natildeo de dados numa determinada ceacutelula Vejamos as
principais funccedilotildees e o seu formato de escrita (Conf em escrito em negrito)
=EacuteCEacuteLVAZIA(Endereccedilo) - Retorna verdadeiro se a ceacutelula estiver preenchida e falso se a ceacutelula
estiver vazia
=EacuteNUacuteM(Endereccedilo) - Retorna verdadeiro se a ceacutelula estiver preenchida com nuacutemero e falso se
a ceacutelula estiver vazia ou preenchida com texto
=EacuteTEXTO(Endereccedilo) - Retorna verdadeiro se a ceacutelula estiver preenchida com texto e falso se a
ceacutelula estiver vazia ou preenchida com nuacutemeros
No exerciacutecio a seguir junto a coluna ldquoCrdquo linhas 5 a 10 vamos aplicar as funccedilotildees descritas
acima tomando como base a planilha abaixo
- Vejamos abaixo
- Selecione a ceacutelula ldquoC5rdquo e aplique a funccedilatildeo ldquo=EacuteNUacuteM(B5)rdquo observe o resultado retornaraacute a palavra
ldquoVERDADEIROrdquo - Aplique a mesma foacutermula na ceacutelula ldquoC6rdquo isto eacute ldquo=EacuteNUacuteM(B6)rdquo veja o
resultado retornaraacute a palavra ldquoFALSOrdquo
- Selecione a ceacutelula ldquoC7rdquo e aplique a funccedilatildeo ldquo=EacuteTEXTO(B7)rdquo observe o resultado retornaraacute a
palavra ldquoVERDADEIROrdquo - Aplique a mesma foacutermula na ceacutelula ldquoC8rdquo isto eacute ldquo=EacuteTEXTO(B8)rdquo
veja o resultado retornaraacute a palavra ldquoFALSOrdquo
- Selecione a ceacutelula ldquoC9rdquo e aplique a funccedilatildeo ldquo=EacuteCEacuteLVAZIA(B9)rdquo observe o resultado retornaraacute a
palavra ldquoVERDADEIROrdquo - Aplique a mesma foacutermula na ceacutelula ldquoC10rdquo isto eacute
ldquo=EacuteCEacuteLVAZIA(B10)rdquo veja o resultado retornaraacute a palavra ldquoFALSOrdquo
Anotaccedilotildees
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COMO REALIZAR CAacuteLCULOS ENTRE PLANILHAS
Eacute possiacutevel integrar um planilha com outra isto eacute realizar caacutelculos entre elas o processo eacute
simples vejamos
Observe a imagem ao abaixo existem 3 planilhas suponha que agraves duas primeiras (plan1 e
plan2) tenha um determinado valor escrito na ceacutelula ldquoA1rdquo e queremos somaacute-las na terceira panilha
(plan3) vejamos como
- Selecione a 1ordf planilha (plan1) na ceacutelula ldquoA1rdquo
digite uma valor qualquer repita o processo na
2ordf planilha (plan2) ndash Na sequecircncia selecione a
planilha que deveraacute receber o resultado e digite
a seguinte foacutermula na ceacutelula ldquoA1rdquo
=plan1A1 + plan2A1
- Feito vocecirc teraacute o resultado da soma das ceacutelulas ldquoA1rdquo das duas primeiras planilhas (plan1 e plan2)
COMO REALIZAR CAacuteLCULOS ENTRE ARQUIVOS
Eacute possiacutevel integrar um planilha com outra em arquivos diferentes isto eacute realizar caacutelculos
entre eles o processo eacute idecircntico ao mostrado acima poreacutem tem que adicionar o nome do arquivo
vejamos
- Suponha que vocecirc tenha um arquivo do Excel com o nome de ldquojaneirordquo e neste arquivo
existe um valor na ceacutelula ldquoA1rdquo daacute mesma forma em outro arquivo com o nome de ldquofevereirordquo e neste
arquivo existe um valor tambeacutem na ceacutelula ldquoA1rdquo o resultado seraacute armazenado num arquivo como nome
de ldquomarccedilordquo vejamos abaixo
=[janeiroxlsx]Jan$A$1 + [fevereiroxlsx]fev$A$1
- Feito vocecirc teraacute o resultado da soma da ceacutelula ldquoA1rdquo do arquivo ldquoJaneirordquo + a soma da ceacutelula ldquoA1rdquo do
arquivo ldquoFevereirordquo com o resultado no arquivo ldquomarccedilordquo
Planilha
Endereccedilo da Ceacutelula Planilha
Endereccedilo da Ceacutelula
Planilha
Endereccedilo da Ceacutelula
Arquivo
Planilha
Arquivo
Endereccedilo da Ceacutelula
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BANCO DE DADOS
Observe a imagem da planilha abaixo estatildeo organizados nesta uma sequumlecircncia de informaccedilotildees
contendo um tiacutetulo cabeccedilalho definindo os tipos de informaccedilotildees nela contida (Tipo Vendedor Modelo
Marca Categoria e Preccedilo)
Podemos entatildeo afirmar que esta planilha nada mais eacute que um BANCO DE DADOS -
Logicamente que natildeo teria muita utilidade um banco de dados se natildeo fosse possiacutevel filtra-lo
Quando vocecirc trabalha com um banco de dados muitas vezes precisa encontrar e listar
determinadas informaccedilotildees de maneira muito raacutepida poreacutem natildeo todas agraves informaccedilotildees nele contida -
Vejamos a seguir como filtrar estas informaccedilotildees de maneira raacutepida sem a necessidade de listar todo o
banco de dados
1ordm - Utilizando a planilha montada anteriormente selecione o cabeccedilalho onde estatildeo descritas
as informaccedilotildees digitadas no banco de dados conf mostrado no desenho abaixo
2deg - Conf imagem abaixo clique na guia ldquoDadosrdquo grupo ldquoClassificar e Filtrarrdquo e clique em
ldquoFiltrordquo
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Note (conf imagem abaixo) que o Excel acrescenta uma seacuterie de bototildees junto a cada
informaccedilatildeo localizada na linha de tiacutetulos
OBS - Para remover os bototildees de filtragem aplique a mesma sequumlecircncia descrita na 2ordf
opccedilatildeo
- COMO APLICAR A FILTRAGEM Digamos que vocecirc queira listar somente os veiacuteculos populares
basta clicar no botatildeo relacionado a categoria do veiacuteculo e escolher o que deseja conf mostrado abaixo
- COMO CLASSIFICAR OS DADOS Digamos que vocecirc queira classificar os dados por ordem
alfabeacutetica numeacuterica etc ndash Aplique a mesma sequumlecircncia descrita acima na filtragem poreacutem escolha a
ordem de classificaccedilatildeo (Crescente o Decrescente) veja o resultado na listagem abaixo
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CAPIacuteTULO III - GRAacuteFICOS
Graacutefico eacute uma representaccedilatildeo por imagens das informaccedilotildees contidas numa planilha
GERANDO UM GRAacuteFICO
Para melhor definirmos um graacutefico digite a planilha representada logo abaixo
Vejamos
1 - Selecione o intervalo que vai da ceacutelula ldquoA4rdquo ateacute ldquoE9rdquo conf jaacute demonstrado na imagem acima
2 - Clique na guia ldquoIniacuteciordquo grupo ldquoGraacuteficosrdquo e
escolha o modelo de graacutefico preferido
3 ndash Ao clicar no inicializador do grupo
ldquoGraacuteficosrdquo vai abrir uma caixa de diaacutelogo
onde apareceraacute vaacuterios modelos de graacuteficos como mostra a
imagem ao lado
4 - Apoacutes escolher o modelo do graacutefico vai surgir uma barra de
ldquoFerramentas de Graacuteficordquo onde apresenta trecircs novas
guias (Design Layout Formatar) Na guia ldquoLayoutrdquo
grupo ldquoRoacutetulosrdquo eacute possiacutevel formatar a legenda adicionar
tiacutetulo no graacutefico incluir tabela de dados roacutetulos de dados
etc como mostra a imagem a baixo
Apoacutes concluir o graacutefico final eacute montado pelo Excel e fica exposto permitindo qualquer tipo
de alteraccedilatildeo de acordo com sua necessidade vejamos abaixo o resultados final e a definiccedilatildeo de cada
elemento que compotildee este modelo de graacutefico
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Em muitos casos o graacutefico vai precisar de alguns ajustes note no desenho acima que nem
todos os nomes dos vendedores ficaram expostos
- LOCAL DO GRAacuteFICO Em ferramentas de
graacutefico na guia ldquoDesignrdquo grupo ldquoLocalrdquo ao clicar
em mover graacutefico vai abrir a uma caixa de diaacutelogo
onde vocecirc vai escolher onde o graacutefico ficaraacute disposto
isto eacute junto aos dados ou numa nova planilha (sugiro
deixar junto ao dados) clique em ltOKgt observe o
desenho ao lado
Anotaccedilotildees
Tiacutetulo do Graacutefico
Eixo dos Valores
Eixo das Categorias
Linha de Grade Principais
do eixos dos valores
Paredes
Aacuterea do Graacutefico
Seacuterie do
Graacutefico
Legenda
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ACRESCENTANDO NOVOS DADOS
Tambeacutem eacute comum acontecer de o graacutefico depois pronto o usuaacuterio precisar atualizar os dados
acrescentando por exemplo um ou mais meses
1- Tomando como exemplo vamos acrescentar o mecircs de MAIO na planilha vejamos como digite o
mecircs proposto na planilha conf mostrado no circulo do desenho abaixo
2 - Selecione a aacuterea do graacutefico
conf desenho ao lado
3 - Em seguida clique na guia ldquoDesignrdquo das Ferramentas de Graacutefico grupo ldquoDadosrdquo e clique em
Selecionar Dados com isso vai surgir a caixa de diaacutelogo onde vocecirc vai clicar em ldquoAdicionarrdquo para
adicionar novo dado ao graacutefico
Intervalo de dados para inserir os
dados no graacutefico
4 - Selecione na planilha (conf desenho abaixo) o intervalo referente ao MEcircS a ser acrescentado e
em seguida clique em ltOKgt na caixa de dialogo mostrado acima
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FORMATANDO O GRAacuteFICO
Digamos que vocecirc deseja fazer vaacuterios ajustes no graacutefico cada desenho ou textos tem uma
definiccedilatildeo proacutepria tudo pode ser ajustado (levando-se em conta este modelo de graacutefico mostrado acima)
TIacuteTULO DO GRAacuteFICO Aponte a seta do cursos em cima do tiacutetulo do graacutefico e decirc dois cliques
raacutepidos surge uma caixa de dialogo (Formatar
tiacutetulo do graacutefico) conf desenho ao lado onde
podemos fazer vaacuterias alteraccedilotildees como cor da
borda alinhamento sombra entre outros Para
formatar o tiacutetulo basta clicar na guia ldquoLayoutrdquo
grupo ldquoRoacutetulosrdquo opccedilatildeo Tiacutetulo do Graacutefico Mais
opccedilotildees de Tiacutetulo
FORMATACcedilAtildeO Ao selecionar o graacutefico vai surgir a Barra de Ferramentas de Graacutefico onde tem trecircs
guias (Design Layout Formatar) Na guia Formatar eacute onde vamos escolher a formataccedilatildeo do graacutefico
Como mostra a imagem abaixo Na guia ldquoFormatarrdquo grupo ldquoSeleccedilatildeo Atualrdquo eacute onde vamos
escolher o que queremos formatar
Aqui eacute onde selecionamos a
parte do graacutefico na qual
iremos formatar por exemplo
Aacuterea do Graacutefico apoacutes clicar
em ldquoFormatar Seleccedilatildeordquo e
com isso apareceraacute a caixa de diaacutelogo para formatar a Aacuterea do Graacutefico
OBS - LEMBRE-SE QUE OS AJUSTES E ALTERACcedilOtildeES FEITAS
ANTERIORMENTE REFEREM-SE AO MODELO DO GRAacuteFICO ESCOLHIDO
Como existem dezenas de modelos de graacuteficos o que foi apresentado eacute soacute um resumo do
mesmo vejamos alguns modelos logo abaixo
Barras Pizza Linhas Piracircmide
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MOacuteDULO IV - EXERCIacuteCIOS
EXERCIacuteCIO 01
CONTROLE DE CAIXA
DATA DESCRICcedilAtildeO RECEITA DESPESAS
01ago Saldo do mecircs anterior R$ 63200
05ago Compra mat Escritoacuterio R$ 3200
08ago Limpeza das Salas R$ 32700
10ago Pagto de energia eleacutetrica R$ 8700
10ago Pgto conta telefocircnica R$ 7400
10ago Pgto de impostos R$ 12200
15ago Recuperaccedilatildeo de clientes R$ 45500
16ago Despesas com limpeza R$ 3500
20ago Recuperaccedilatildeo de clientes R$ 43200
22ago Compra de Equipamentos R$ 38300
25ago Recuperaccedilatildeo de clientes R$ 85500
TOTAIS========================gt R$ 237400 R$ 106000
SALDO ATUALIZADO==============gt R$ 131400
R$ -
R$ 100000
R$ 200000
R$ 300000
COMPARATIVO MENSAL
RECEITA
DESPESAS
R$ -
R$ 100000
R$ 200000
R$ 300000
COMPARATIVO MENSAL
RECEITA
DESPESAS
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EXERCIacuteCIO 02
COMPRA MATERIAL DE INFORMAacuteTICA
DESCRICcedilAtildeO Agrave VISTA Agrave PRAZO TOTAL
Impressora Epson LX 300 R$ 25000 R$ 30000 R$ 55000
Impressora HP Seacuterie 900 R$ 45800 R$ 50000 R$ 95800
Ipressora Epson Stilus Color 200 R$ 30000 R$ 35000 R$ 65000
Kit Mult-Miacutedia Creative 8x R$ 17000 R$ 18500 R$ 35500
Kit Mult-Miacutedia Creative 12x R$ 19000 R$ 20000 R$ 39000
Computador Pentium 28 Ghz R$ 165000 R$ 190000 R$ 355000
Computador Pentium 24 Ghz R$ 145000 R$ 160000 R$ 305000
Computador Pentium 32 Ghz R$ 200000 R$ 235000 R$ 435000
TOTAIS===============gt R$ 646800 R$ 738500 R$ 1385300
Comparativo de Vendas
Agrave VISTA
47
Agrave PRAZO
53
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EXERCIacuteCIO 03
CONTROLE DE ESTOQUE - PECcedilAS
INDICE DE ATUALIZACcedilAtildeO DE PRECcedilOS=================gt 125
COD DESCRICcedilAtildeO QTDE VALOR COMP VALOR VENDA
101 Parafuso Setorial - Tipo A 15 R$ 16500 R$ 20625
102 Parafuso Setorial - Tipo B 18 R$ 20500 R$ 25625
103 Arroela Setorial 10 R$ 1200 R$ 1500
104 Borracha de Vedaccedilatildeo - Vidro 10 R$ 2800 R$ 3500
105 Filtro de Oacuteleo 4 R$ 3500 R$ 4375
106 Freios a Disco 4 R$ 23000 R$ 28750
107 Pneus - Bitola 13 2 R$ 14500 R$ 18125
108 Correia Ventilador 10 R$ 13800 R$ 17250
TOTAL DO ESTOQUE R$ 119750
15
18
10 10
4 42
10
0
5
10
15
20
QUANTIDADE EM ESTOQUE
101
102
103
104
105
106
107
108
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EXERCIacuteCIO 04
CONTROLE DE VENDAS - PECcedilAS
COacuteD VENDEDOR(A) 1deg TRIM 2ordm TRIM MEacuteDIA SITUACcedilAtildeO
1 Marta dos Santos R$ 125000 R$ 265800 R$ 195400 RUIM
2 Risete da Silva R$ 1125000 R$ 985000 R$ 1055000 OacuteTIMO
3 Michel Pedreira R$ 125000 R$ 598700 R$ 361850 MUITO BOM
4 Valdemar Gonccedilalves R$ 785000 R$ 1025800 R$ 905400 MUITO BOM
5 Juvenal Silveacuterio R$ 256900 R$ 112800 R$ 184850 RUIM
6 Rosana Montedo R$ 569000 R$ 365800 R$ 467400 MUITO BOM
7 Cleomar Batista R$ 1900000 R$ 985000 R$ 1442500 OacuteTIMO
R$ -
R$ 200000
R$ 400000
R$ 600000
R$ 800000
R$ 1000000
R$ 1200000
R$ 1400000
R$ 1600000
M arta dos
Santos
Risete da
Silva
M ichel
Pedreira
Valdemar
Gonccedilalves
Juvenal
Silveacuterio
Rosana
M ontedo
Cleomar
Bat ista
MEacuteDIA DE VENDAS
OBS - Para calcular a situaccedilatildeo siga a legenda abaixo
Se a Meacutedia for gt ou = que R$ 1000000 = OacuteTIMO
Se a Meacutedia for lt que R$ 300000 = RUIM
O Restante seraacute = MUITO BOM
Vamos aproveitar e fazer uma formataccedilatildeo condicional onde
- OacuteTIMO Aplicar a cor AZUL + NEGRITO
- RUIM Aplicar a cor VERMELHA + NEGRITO
- MUITO BOM Aplicar a cor VERDE + NEGRITO
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EXERCIacuteCIO 05
BOLETIM DE EVENTOS - CORRIDAS
CONTROLE DE ASSINATURAS - DIAacuteRIO DOS VEIacuteCULOS
COD NOME TIPO INIacuteCIO FIM SITUACcedilAtildeO DIAS
1 Jorge Silveacuterio Trimestral 25062000 25102005 EM ANDAMENTO ----
2 Maria Rizzoto Semestral 20042002 20122003 VENCIDA 517
3 Simoni Cruz Anual 25031999 25032004 VENCIDA 421
4 Timoacuteteo Mattias Trimestral 12081999 12122005 EM ANDAMENTO ----
5 Crescecircncio Lopes Trimestral 05082000 05112003 VENCIDA 562
6 Maristela Zanetto Semestral 03051999 03112005 EM ANDAMENTO ----
7 Giovana Caramujo Anual 18111999 18012004 VENCIDA 488
9 Roque Santinho Semestral 10102000 10072004 VENCIDA 314
10 Cristiano Minotto Semestral 20052001 20112004 VENCIDA 181
Total de assinaturas vencidas 6
Total de assinaturas em andamento 3
0
2
4
6
Controle de Assinaturas
Vencidas
Em andamento
OBS Para obter os totais utilizar a funccedilatildeo =CONTSE(intervalotexto a ser contado)
Para testar o vencimento utilize a funccedilatildeo de data corrente =HOJE()
(Os campos SITUACcedilAtildeO e DIAS necessaacuteriamente natildeo precisam se iguais ao exerciacutecio acima pois obedecem aos valores da data corrente do sistema
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EXERCIacuteCIO 06
TESTE PARA ESCOLHA DOS CORREDORES
COacuteD NOME Nota 1 Nota 2 MEacuteDIA SITUACcedilAtildeO FALTAS OBSERVACcedilOtildeES
101 Xana da Silva 60 50 55 Em Recuperaccedilatildeo 12 Com Restriccedilotildees
102 Maria Pasqual 70 90 80 Aprovado 3 Sem Restriccedilotildees
103 Narceu Screm 50 30 40 Em Recuperaccedilatildeo 15 Com Restriccedilotildees
104 Joatildeo Stell 80 70 75 Aprovado 13 Com Restriccedilotildees
105 Linda Nicholoso 70 75 725 Aprovado 2 Sem Restriccedilotildees
106 Antonio da Silva 20 10 15 Reprovado 2 Com Restriccedilotildees
107 Marcos Momolle 35 25 30 Em Recuperaccedilatildeo 10 Com Restriccedilotildees
108 Celso Osbom 90 85 875 Aprovado 1 Sem Restriccedilotildees
109 Mauro Dosbem 40 10 25 Reprovado 5 Com Restriccedilotildees
TOTAL DE CORREDORES APROVADOS 4
TOTAL DE CORREDORES REPROVADOS 2
TOTAL DE CORREDORES EM RECUPERACcedilAtildeO 3
MEacuteDIA MAIS ALTA 875
MEacuteDIA MAIS BAIXA 15
MEacuteDIA DOS CORREDORES 533
TOTAL DE FALTAS 63
6070
50
8070
2035
90
40
50
90
30
70 75
10
25
85
10
55
80
40
75 725
15
30
875
25
0
50
100
150
200
250
300
Xana da
Silva
M aria
Pasqual
Narceu
Screm
Joatildeo Stell Linda
Nicholoso
Antonio da
Silva
M arcos
M omolle
Celso
Osbom
M auro
Dosbem
Meacutedia
Nota 2
Nota 1
COMO MONTAR AgraveS FOacuteRMULAS
Total de aprovados =CONTSE(F4F12APROVADO)
Total de reprovados =CONTSE(F4F12REPROVADO)
Total de recuperaccedilotildees =CONTSE(F4F12EM RECUPERACcedilAtildeO)
Meacutedia mais alta =MAacuteXIMO(E4E12)
Meacutedia mais baixa =MIacuteNIMO(E4E12)
Meacutedia da turma =MEacuteDIA(E4E12)
Total de faltas =SOMA(G4G12)
Meacutedia =MEacuteDIA(C4D4) OU =(C4+D4)2
Situaccedilatildeo =SE(E4gt=70Aprovado SE(E4lt30ReprovadoEm Recuperaccedilatildeo))
Observaccedilotildees =SE(E(E4gt=70G4lt10)SEM RESTRICcedilOtildeESCOM RESTRICcedilOtildeES)
OBS - Para gerar o graacutefico selecione ldquoNota 1 Nota 2 e Meacutediardquo
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EXERCIacuteCIO 07
SETOR DE ESTOQUE
COacuteDIGO DESCRICcedilAtildeO DO PRODUTO VALOR PKG ESTOQUE TOTAL
102 ALCOOL COMBUSTIacuteVEL R$ 160 4500 R$ 720000
101 CARBURADOR PADRAtildeO R$ 25000 12 R$ 300000
102 GASOLINA SUPER R$ 298 3500 R$ 1043000
101 MANCAL R$ 120000 1 R$ 120000
102 OacuteLEO PFREIO R$ 630 140 R$ 88200
101 PNEU ARO 17 R$ 9800 20 R$ 196000
102 SUPER DIESEL R$ 189 2500 R$ 472500
TOTAIS 10673 R$ 2939700
VALOR TOTAL DE PECcedilAS E ACESSOacuteRIOS (COacuteD101) R$ 616000
VALOR TOTAL DE LUBRIFICANTES E COMBUSTIacuteVES (COacuteD102) R$ 2323700
NUacuteMERO TOTAL PECcedilAS E ACESSOacuteRIOS (COacuteD101) 3 NUacuteMERO TOTAL LUBRIFICANTES E COMBUSTIacuteVEIS COacuteDI102) 4
PESQUISA DE VALORES INFORME O PRODUTO PNEU ARO 17
VALOR DO PRODUTO PESQUISADO R$ 9800
CLASSIFICACcedilAtildeO DO ESTOQUE MEacuteDIO
SETOR DE ESTOQUE
24
10
3
7
16
36
4
ALCOOL COM BUSTIacuteVEL
CARBURADOR PADRAtildeO
GASOLINA SUPER
M ANCAL
OacuteLEO PFREIO
PNEU ARO 17
SUPER DIESEL
FOacuteRMULAS UTILIZADAS
VALOR DAS PECcedilAS E ACESSOacuteRIOS =SOMASE(A4A13101E4E13)
VALOR DE LUBRIFICANTES E COMBUSTIacuteVEIS =SOMASE(A4A13102E4E13)
VALOR PESQUISADO =PROCV(E22B4C132)
TOTAL DE PECcedilAS E ACESSOacuteRIOS =CONTSE(A4A13101)
TOTAL DE LUBRIFICANTES E COMBUSTIacuteVEIS =CONTSE(A4A13102)
CLASSIFICACcedilAtildeO DO ESTOQUE =SE(D40gt=15000ALTOSE(D40lt5000BAIXOMEacuteDIO))
OBS A coluna que seraacute utilizada para pesquisa na funcccedilatildeo PROCVdeve estar classificada
TOTAL
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EXERCIacuteCIO 08
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FORMATACcedilAtildeO CONDICIONAL
Permite realccedilar as ceacutelulas de seu interesse enfatizar valores incomuns e visualizar os dados
usando Barras de Dados Escala de Cor e Conjuntos de Iacutecones baseados em criteacuterios especiacuteficos Como
fazer primeiro selecione os dados a serem formatados depois clique
na guia ldquoIacuteniciordquo grupo ldquoEstilordquo opccedilatildeo ldquoFormataccedilatildeo Condicionalrdquo
e escolha uma das formataccedilotildees Abaixo alguns exemplos de dados
com formataccedilatildeo condicional
Barra de Dados
Escalas de Cor
Conjuntos de Iacutecones
MESCLAR
Esta opccedilatildeo permite juntar 2 ou mais ceacutelula numa uacutenica para entendermos melhor digite a planilha
conf mostrado abaixo
Observe a planilha acima temos 2
tiacutetulos (linha 1 e linha 2) vamos centralizaacute-las
selecione o intervalo entre agraves ceacutelulas ldquoA1rdquo ateacute
ldquoE1rdquo em seguida clique no botatildeo ltMesclar e
Centralizargt presente na ldquoIniacuteciordquo grupo
ldquoAlinhamentordquo conf imagem ao lado
OBS ndash Ao executar o comando de mesclagem a planilha assume o valor da ceacutelula superior
esquerda
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CAPIacuteTULO - II ndash FOacuteRMULAS E FUNCcedilOtildeES
Conforme comentado anteriormente veremos neste moacutedulo como montar e executar a
formaccedilatildeo de foacutermulas funccedilotildees e banco de dados
FOacuteRMULAS
As foacutermulas em uma planilha seguem o raciociacutenio matemaacutetico e devem sempre ser precedidas
pelo sinal de igualdade (=) jaacute que este natildeo interfere no resultado
Quando o valor a ser utilizado em um caacutelculo jaacute estaacute presente na planilha procure usar o
endereccedilo deste valor e natildeo o proacuteprio isto eacute suponha-se que no endereccedilo ldquoA4rdquo e ldquoB4rdquo existam valores e
vocecirc quer somaacute-los e em seguida dividi-los por 2 - Utilize a seguinte formaccedilatildeo =(A4+B4)2
Outros Exemplos =SOMA(A1A10) =(2525)-(102)
=(A130)+(A23) =(A150)+A1
SINTAXE
Antes de prosseguirmos no estudo da planilha Excel vamos estudar um resumo de sintaxe
isso se faz necessaacuterio para entendermos melhor o funcionamento das planilhas vejamos
Sempre que se usa o Excel agraves funccedilotildees satildeo apresentadas de uma determinada forma ex
MEacuteDIA(A1A10) SOMA(B10B15) MAIUacuteSCULA(texto) isso eacute o que chamamos de sintaxe da
funccedilatildeo ou seja a maneira em que se escreve isto eacute a estrutura a ser seguida para se utilizar a funccedilatildeo
Por exemplo se queremos calcular a raiz quadrada de 9 eacute soacute digitar =RAIZ(9) em uma
ceacutelula do Excel Sempre da forma descrita na sintaxe primeiro o nome RAIZ abre parecircnteses o nuacutemero
do qual vocecirc quer calcular raiz fecha parecircnteses Se essa estrutura natildeo for obedecida o Excel acusaraacute um
erro
Veja esses exemplos de uso errado da funccedilatildeo RAIZ RAIS(9) RAIZ(9) RAIZ)9(
Os argumentos satildeo os elementos que vatildeo dentro dos parecircnteses ou seja eacute aquilo que vai ser
usado no caacutelculo da funccedilatildeo Nas funccedilotildees do primeiro paraacutegrafo os argumentos satildeo respectivamente
nuacutem nuacutem1 nuacutem2 texto
RESUMINDO Sintaxe a maneira em que se escreve isto eacute a estrutura a ser seguida para se utilizar a
funccedilatildeo e argumentos satildeo as variaacuteveis que seratildeo usadas no caacutelculo da funccedilatildeo
Anotaccedilotildees
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LINEARIZANDO EXPRESSOtildeES MATEMATICA
Observe abaixo esta funccedilatildeo matemaacutetica e a seguir como seraacute representada pela planilha
Excel
- MATEMAacuteTICA
7
32
52
C
CBA
x
- EXCEL x = (A^2 - 5B + C2)((C+3)7)
- Vejamos neste outro exemplo a seguir a descriccedilatildeo de uma determinada foacutermula
=SE(A1gt=10$A$110SOMA(A1A10))
OPERADORES
Para que se possam montar foacutermulas e realizar os caacutelculos na planilha eacute preciso muitas vezes
utilizar uma seacuterie de operadores - Vejamos os padrotildees
OPERADORES ARITMEacuteTICOS
^ Exponenciaccedilatildeo
Divisatildeo
Multiplicaccedilatildeo
+ Adiccedilatildeo (Soma)
- Subtraccedilatildeo
Porcentagem
OPERADORES RELACIONAIS
= Igual
lt Menor
gt Maior
lt = Menor ou Igual
gt = Maior ou Igual
ltgt Diferente
Funccedilatildeo
Referecircncia de
Ceacutelula Relativa
Operadores de
Comparaccedilatildeo
Constante
Separador de Argumentos
Referecircncia de Ceacutelula Relativa
e Absoluta
Referecircncia de
Ceacutelula Relativa
Funccedilatildeo
Separador de Argumentos
Operador Aritmeacutetico
Constante
Operador Aritmeacutetico
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EXERCIacuteCIO 01 (Operadores Aritmeacuteticos)
Para entender melhor os operadores aritmeacuteticos digite a planilha abaixo como exemplo
Nesta planilha temos o 1ordm e 2ordm TRIM ref agraves comissotildees dos vendedores baseando-se nesta
vamos nos familiarizar com as primeiras formas de caacutelculo sempre leve em conta os endereccedilos de cada
ceacutelula a ser utilizada quando necessaacuterio eacute claro vejamos
1 - Vamos calcular os totais das comissotildees - Selecione a ceacutelula ldquoD5rdquo agora some o 1ordm e 2ordm
trimestre usando os seus respectivos endereccedilos isto eacute =B5+C5
2 - Vamos calcular agraves meacutedias das comissotildees - Selecione a ceacutelula ldquoE5rdquo agora some o 1ordm e 2ordm
trimestre usando os seus respectivos endereccedilos dividindo-a por 2 logo apoacutes isto eacute =(B5+C5)2
OBS - Observe as regra ref agrave matemaacutetica repare que na tomada da meacutedia os caacutelculos
ficaram isolados por parecircnteses (conf visto nas regras de sintaxe) isto se faz necessaacuterio para evitar ldquoerrordquo
no resultado final sempre isole os caacutelculos quando existir mais de um operador aritmeacutetico se necessaacuterio
3 - Vamos somar os valores totais - Selecione a ceacutelula ldquoB10rdquo agora some todo o 1ordm
trimestre isto eacute =B5+B6+B7+B8+B9
Obviamente que seria trabalhoso demais somar desta forma se a planilha possuir vaacuterias
paacuteginas a soluccedilatildeo para este ldquoproblemardquo eacute simples vejamos
- Conforme a imagem exibida abaixo selecione o intervalo entre agraves ceacutelulas ldquoB5rdquo ateacute ldquoB9rdquo
Em seguida clique no botatildeo ltAutoSomagt presente na barra de ferramentas conf imagem
abaixo
Anotaccedilotildees
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EXERCIacuteCIO 02
Nesta planilha vamos calcular o ICMS DESCONTO e VALOR LIacuteQUIDO TOTAL DO
VALOR LIacuteQUIDO e MEacuteDIA DO VALOR LIacuteQUIDO
- Note que neste exemplo usaremos agraves quatro operaccedilotildees baacutesicas (Multiplicaccedilatildeo Divisatildeo
Subtraccedilatildeo e Adiccedilatildeo (Soma)) e Porcentual vejamos
Foacutermulas 1 - ICMS = Valor 84
2 - Desconto = Valor 2
3 - Valor Liacutequido = Valor + ICMS ndash Desconto
4 - Total do valor liacutequido = Soma de todas as ceacutelulas do Valor Liacutequido
5 - Meacutedia do Total Liacutequido = Soma de todas as ceacutelulas do Valor Liacutequido 15
1 - Vamos calcular o ICMs - Selecione a ceacutelula ldquoC4rdquo agora multiplique a ceacutelula ldquoB4rdquo por
84 isto eacute =B485
2 - Vamos calcular o DESCONTO - Selecione a ceacutelula ldquoD4rdquo agora multiplique a ceacutelula
ldquoB4rdquo por 2 isto eacute =B42
3 - Vamos calcular o VALOR LIacuteQUIDO - Selecione a ceacutelula ldquoE4rdquo agora some a ceacutelula
ldquoB4rdquo mais ldquo C4rdquo menos ldquoD4rdquo isto eacute =(B4+C4)-D4
4 - Vamos calcular o TOTAL do VALOR LIacuteQUIDO - Selecione a ceacutelula ldquoE19rdquo agora some
o intervalo da ceacutelula ldquoE4rdquo ateacute ldquoE18rdquo isto eacute =E4+ E5+ E6+ E7+ ateacute E1
5 - Vamos calcular o MEacuteDIA do TOTAL LIacuteQUIDO - Selecione a ceacutelula ldquoE20rdquo agora some
o intervalo da ceacutelula ldquoE4rdquo ateacute ldquoE18rdquo e divida por 15 isto eacute =E4+ E5+ E6+ E7+ ateacute E18 e divida por
15
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ORDEM DE RESOLUCcedilAtildeO
Quando se monta uma foacutermula o Excel no momento de sua execuccedilatildeo obedece a uma ordem
de resoluccedilatildeo vejamos a sequecircncia
1ordf - Parecircnteses
2ordf - Potecircncia
3ordf - Multiplicaccedilatildeo e Divisatildeo
4ordf - Soma e Subtraccedilatildeo
OBS - Na planilha nunca se usa colchetes e nem chaves somente parecircnteses
REFEREcircNCIA CIRCULAR
Quando uma foacutermula faz referecircncia agrave sua proacutepria ceacutelula tanto direta como indiretamente este
processo chama-se referecircncia circular O Excel natildeo pode executar nenhum tipo de caacutelculo quando estiver
se referindo ao seu proacuteprio endereccedilo Vejamos o exemplo a baixo - Observe que a foacutermula esta
posicionada no endereccedilo ldquoA1rdquo e no entanto o valor esta sendo multiplicado pelo mesmo endereccedilo
PRINCIPAIS FUNCcedilOtildeES
Vejamos a seguir agraves principais funccedilotildees que iremos estudar
DATA
HORA
MATEMAacuteTICA
TRIGONOMETRIA ESTATIacuteSTICA TEXTO
FUNCcedilOtildeES
LOacuteIGICAS
PROCURA
REFEREcircNCIA AGORA() ALEATOacuteRIO() CONTSE() MAIUacuteSCULA() E() EacuteCEacuteLVAZIA()
HOJE() PI() MAacuteXIMO() MINUacuteSCULA() OU() EacuteNUacuteM()
DIA() ARRED() MIacuteNIMO() PRIMAIUacuteSCULA() SE() EacuteTEXTO()
MEcircS() SEM() MEacuteDIA() REPT() PROCV()
ANO() COS() MODO() PROCH()
DIADASEMANA() TAN() DESVPAD()
SOMA() CONTSE()
INT()
MULT()
Anotaccedilotildees
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CARACTERES DE CONEXAtildeO
Estes caracteres permitem definir quais agraves ceacutelulas que faratildeo parte da foacutermula e de que forma
vejamos
ENDERECcedilOS RELATIVOS MISTO ABSOLUTOS
Permite alterar ou natildeo o valor constante numa ceacutelula apoacutes sua coacutepia sequumlencial onde
- RELATIVO O valor eacute alterado conf se copia sequecircncialmente de uma ceacutelula para outra
Ex A1+A2
- ABSOLUTO O valor eacute mantido conf se copia sequecircncialmente de uma ceacutelula para outra - Eacute
representado pelo $
Ex A$1$+A$2$
- MISTO O valor eacute representado pela mistura do ldquoRelativordquo e ldquoAbsolutordquo
Ex A1+A$2
Para melhor definir o que representa os endereccedilos relativos ou
absolutos vejamos um exemplo digite a planilha ao lado
Conforme a planilha mostrada acima vamos calcular o valor de
vendas dos veiacuteculos usando como base o iacutendice de vendas (15)
1ordm CAacuteLCULO (Sem o $) Na ceacutelula ldquoC5rdquo multiplique o valor do GM Vectra (ceacutelula ldquoB5rdquo) pelo
iacutendice (ceacutelula ldquoC3rdquo) em seguida selecione novamente a ceacutelula ldquoC5rdquo clique com o botatildeo esquerdo do mouse no
pequeno quadrinho (alccedila de preenchimento) que aparece na parte inferior direita da ceacutelula selecionada e araste para
fazer a coacutepia
2ordm CAacuteLCULO (Com o $) Na ceacutelula ldquoC5rdquo multiplique o valor do GM Vectra (ceacutelula ldquoB5rdquo) pelo
iacutendice (ceacutelula ldquo$C$3rdquo natildeo esqueccedila de digitar o $ ao lado da coluna ldquoCrdquo e ldquolinha ldquo3rdquo) em seguida selecione
novamente a ceacutelula ldquoC5rdquo clique com o botatildeo esquerdo do mouse no pequeno quadrinho (alccedila de preenchimento)
que aparece na parte inferior direita da ceacutelula selecionada e araste para fazer a coacutepia
Intervalo de Ceacutelulas - Significa ldquoateacuterdquo
Separador de Argumentos - Significa ldquoerdquo
Uniatildeo de Ceacutelulas - Significa ldquouniatildeordquo amp
=SOMA(A1A10) - Esta
somando os valores dos
intervalos de A1 ateacute A5
=SOMA(A1 B3 e B5) - Esta
somando os valores dos
intervalos de A1 B3 e B5
=A1ampB3 - Esta juntando os
valores dos intervalos de A1 e
B3 ndash veja o resultado acima
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FUNCcedilOtildeES MAIS UTILIZADAS
Nesta liccedilatildeo veremos agraves funccedilotildees mais utilizadas cada uma delas se encaixa numa classificaccedilatildeo
especiacutefica poreacutem veremos num uacutenico bloco vejamos o seu formato (sintaxe) de escrita (Conf em escrito em
negrito)
=SOMA(intervalo) - Soma todos os num num determinado intervalo
=MAacuteXIMO(intervalo) - Retorna o valor maacuteximo de um intervalo
=MIacuteNIMO(intervalo) - Retorna o valor miacutenimo de um intervalo
=MEacuteDIA(intervalo) - Calcula a meacutedia de um intervalo
=DESVPAD(intervalo) - Calcula o grau de dispersatildeo dos valores em rel ao valor meacutedio
=MULT(nuacutemero nuacutemero) - Multiplica todos os nuacutemeros e fornecidos como argumentos e
No exerciacutecio a seguir vamos aplicar as funccedilotildees descritas acima tomando como base a
planilha abaixo vejamos
- Para calcular o ldquoTotal em Estoquerdquo Aplique a
foacutermula =SOMA(C5C8)
- Para calcular a ldquoMeacutedia de Preccedilosrdquo Aplique a foacutermula
=MEacuteDIA(D5D8)
- Para calcular ldquoDesvio Padratildeo do Estoquerdquo Aplique
a foacutermula =DESVPAD(C5C8)
- Para calcular ldquoValor do Estoque por Modelordquo Aplique a foacutermula =MULT(C5D5)
- Para calcular ldquoPreccedilo do Veiculo Mais Altordquo Aplique a foacutermula =MAXIMO(D5D8)
- Para calcular ldquoPreccedilo do Veiculo Mais Baixordquo Aplique a foacutermula =MINIMO(D5D8)
Outras funccedilotildees muito utilizadas
=CONTSE(intervalordquotextordquo) - Retorna o nuacutemero correspondente ao texto
=SOMASE(intervalordquotextordquo) - Adiciona as ceacutelulas especificadas por um determinado criteacuterio
- Para calcular ldquoModelo Mais Repetidordquo Aplique a foacutermula =CONTSE(B5B8)
- Para calcular ldquoSomar os valore ref Estoques = 5rdquo Aplique a foacutermula
=SOMASE(C5C8gt=5D5D8))
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FUNCcedilOtildeES LOacuteGICAS
Estas funccedilotildees retornam diversos valores todos referentes a testes loacutegicos em uma
determinada situaccedilatildeo Vejamos as principais funccedilotildees e o seu formato de escrita (Conf em escrito em
negrito)
=E(Teste1Teste2) - Retorna verdadeiro se todos os argumentos forem iguais
=OU(Teste1Teste2) - Retorna verdadeiro se um dos argumentos for verdadeiro
=SE(TesteValor1Valor2)- Retorna um resultado se o teste for verdadeiro e outro resultado se teste
for falso
=NAtildeO(Teste1Teste2) - Inverte o valor do argumento
No exerciacutecio a seguir vamos aplicar as funccedilotildees descritas acima tomando como base a
planilha abaixo vamos emitir uma relaccedilatildeo com os valores totais das vendas de cada vendedor e em
seguida analisar quais os precircmios que cada um tem direito onde
- Vamos definir 3 valores base R$ 2000000 R$ 3000000 R$ 4000000
- Vejamos a baixo 3 formas diferentes na definiccedilatildeo dos testes
- Para emitir a relaccedilatildeo proposta Conf a planilha acima selecione a ceacutelula ldquoF5rdquo em seguida aplique
uma das seguintes funccedilotildees
=SE(E5gt=40000rdquoTV 29ordmrdquoSE(E5lt18000rdquoRAacuteDIOrdquordquoDVD PLAYERrdquo))
=SE(E(E5gt=40000D5=rdquoPOPULARrdquo)rdquoTV 29ordmrdquoSE(E5lt18000rdquoRAacuteDIOrdquordquoDVD PLAYERrdquo))
=SE(OU(E5gt=40000D5=rdquoPOPULARrdquo)rdquoTV 29ordmrdquoSE(E5lt18000rdquoRAacuteDIOrdquordquoDVD PLAYERrdquo))
Anotaccedilotildees
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DATAS E HORAS
Estas funccedilotildees retornam diversos valores todos referentes a datas e horas
quando a funccedilatildeo exigir a digitaccedilatildeo de algum argumento(data eou hora) junto ao seu
formato pode-se usar o endereccedilo da mesma Vejamos as principais funccedilotildees e o seu
formato de escrita (Conf em escrito em negrito)
=AGORA( ) - Retorna a data e hora atual do sistema
=HOJE( ) - Retorna a data atual do sistema
=DIA(endereccedilo da data) - Retorna o dia ref a data digitada
=MEcircS(endereccedilo da data) - Retorna o mecircs ref a data digitada
=ANO(endereccedilo da data) - Retorna o ano ref a data digitada
=DIADASEMANA(endereccedilo da data)- Retorna o num ref ao dia da semana
No exerciacutecio a seguir vamos montar a planilha mostrada abaixo e com base na
mesma vamos calcular o pagamento de uma diacutevida em atraso
- Tomando como base o ldquoValor da Parcelardquo o
ldquoIacutendice de Jurordquo a ldquoData de Vencimentordquo e a ldquoData
de Pagamentordquo vamos calcular o
- Dia da Semana do Pagamento
- Valor Juro Dia
- Dias de Atraso
- Total de Juros
- Total a Pagar
- Para calcular o ldquoDia da Semana do Pagamentordquo Aplique a foacutermula =DIADASEMANA(B7) o
resultado seraacute igual a 2ordm dia da semana conf exemplo aplicado acima
- Para calcular o ldquoValor do Juro Diardquo Multiplique o ldquoValor da Parcelardquo pelo ldquoIacutendice de jurosrdquo isto
eacute =(B4B5) o resultado seraacute igual a R$ 224 de juro por dia
- Para calcular os ldquoDias de Atrasordquo Subtraia a ldquoData de Pagamentordquo pela ldquoData de Vencimentordquo
isto eacute =(B7-B6) o resultado seraacute igual a 24 dias
- Para calcular os ldquoTotal de Jurosrdquo Multiplique o ldquoValor Juro Diardquo pelos ldquoDias de Atrasordquo isto eacute
=(B10B11) o resultado seraacute igual a R$ 5384
- Para calcular os ldquoTotal a Pagarrdquo Some o ldquoValor da Parcelardquo pelo ldquoTotal de Jurosrdquo isto eacute
=(B4+B12) o resultado seraacute igual a R$ 20340
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MATEMAacuteTICA E TRIGONOMETRIA
Estas funccedilotildees retornam diversos valores todos referentes a matemaacutetica
Vejamos as principais funccedilotildees e o seu formato de escrita (Conf em escrito em negrito)
=ALEATOacuteRIO( ) - Retorna um nuacutemero qualquer entre 0 e menor que 1
=PI( ) - Retorna o valor 314159265358979 em 15 diacutegitos
=ARRED(nuacutemerodiacutegitos) - Arredonda um valor conf nuacutemero de diacutegitos
=SEN(nuacutemero) - Retorna o seno de um acircngulo
=COS(nuacutemero) - Retorna o cosseno de um acircngulo
=TAN(nuacutemero) - Retorna a tangente de um acircngulo
=SOMA(intervalo) - Soma todos os num num determinado intervalo
=INT(nuacutemero) - Retorna o nuacutemero inteiro
=MULT(nuacutemeronuacutemero) - Multiplica todos os nuacutem Dados como sequecircncia
No exerciacutecio a seguir vamos aplicar algumas das funccedilotildees descritas acima para
calcular os valores que o consorciado deve pagar e qual o nuacutem sorteado
- Tomando como base a planilha ao lado vamos
calcular o
- Total em Atraso
- Nuacutemero Sorteado
- Pagto Antecipado
- Pagto no Vcto
- Para calcular o ldquoTotal em Atrasordquo Some as parcelas em atraso isto eacute Aplique a funccedilatildeo
ldquo=SOMA(B11B13)rdquo o resultado seraacute igual a R$ 44868
- Para calcular o ldquoNuacutemero Sorteadordquo Aplique a funccedilatildeo ldquo=ALEATOacuteRIO( )rdquo
- Para calcular o ldquoPagto Antecipadordquo Aplique a funccedilatildeo ldquo=INT(B14)rdquo o resultado seraacute igual a R$
44800
- Para calcular o ldquoPagto no Vctordquo Aplique a funccedilatildeo ldquo=ARRED(B141)rdquo o resultado seraacute igual a
R$ 44870
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ESTATIacuteSTICA
Estas funccedilotildees retornam diversos valores todos referentes a estatiacutesticas de uma determinada
situaccedilatildeo Vejamos as principais funccedilotildees e o seu formato de escrita (Conf em escrito em negrito)
=CONTSE(intervalordquotextordquo) - Retorna o nuacutemero correspondente ao texto
=MAacuteXIMO(intervalo) - Retorna o valor maacuteximo de um intervalo
=MIacuteNIMO(intervalo) - Retorna o valor miacutenimo de um intervalo
=MEacuteDIA(intervalo) - Retorna a meacutedia de um intervalo
=MODO(intervalo) - Retorna o valor mais repetido de um intervalo
=DESVPAD(intervalo) - Retorna o grau de dispersatildeo dos valores em rel ao valor meacutedio
=CONTNUM(intervalo) - Retorna quantos nuacutemeros tem em um intervalo
No exerciacutecio a seguir vamos aplicar as funccedilotildees descritas acima para calcular os valores que o
consorciado jaacute pagou ao consoacutercio
- Tomando como base o ldquoSituaccedilatildeordquo e o ldquoJurordquo vamos
calcular o
- Total de Juros Pago
- Num Parcelas Atrasadas
- Meacutedia de Juros
- Maior Valor de Juros
- Menor Valor de Juros
- Juro Padratildeo (Valor)
- Para calcular o ldquoO Total de Juros Pagosrdquo Some os valores na coluna de juros isto eacute Aplique a
funccedilatildeo ldquo=SOMA(D5D11)rdquo o resultado seraacute igual a R$ 1366
- Para calcular o ldquoO Nuacutemero de Parcelas Atrasadasrdquo Aplique a funccedilatildeo
ldquo=CONTSE(B5B11rdquoAtrasadardquo o resultado seraacute igual a 4
- Para calcular o ldquoMeacutedia de Jurosrdquo Aplique a funccedilatildeo ldquo=MEacuteDIA(D5D11)rdquo o resultado seraacute igual a
R$ 342
- Para calcular o ldquoMaior Valor de Jurosrdquo Aplique a funccedilatildeo ldquo=MAacuteXIMO(D5D11)rdquo o resultado
seraacute igual a R$ 462
- Para calcular o ldquoMenor Valor de Jurosrdquo Aplique a funccedilatildeo ldquo=MIacuteNIMO(D5D11)rdquo o resultado
seraacute igual a R$ 253
- Para calcular o ldquoJuro Padratildeo (Valor)rdquo Aplique a funccedilatildeo ldquo=MODO(D5D11)rdquo o resultado igual
seraacute a R$ 253
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TEXTO
Estas funccedilotildees retornam diversos valores todos referentes a textos em uma determinada
situaccedilatildeo Vejamos as principais funccedilotildees e o seu formato de escrita (Conf em escrito em negrito)
=MAIUacuteSCULA(rdquoendereccedilordquo) - Retorna o texto escrito em minuacutesculo no formato maiuacutesculo
=MINUacuteSCULA(rdquoendereccedilordquo) - Retorna o texto escrito em maiuacutesculo no formato minuacutesculo
=PRIMAIUacuteSCULA(rdquoendereccedilordquo) - Retorna em maiuacutescula a primeira letra de cada palavra
=REPT(rdquotextordquonumvezesrdquo) - Repete um texto num determinado nuacutem de vezes
No exerciacutecio a seguir vamos aplicar as funccedilotildees descritas acima para corrigir e preencher os
campos em branco no recibo do consorciado
Tomando como base a planilha ao lado vamos emitir
um recibo de pagamento da parcela do mecircs corrente do
consoacutercio execute as seguintes tarefas
- Aplicar em maiuacutescula o nome do
consorciado
- Aplicar a primeira letra em maiuacutescula
- Repetir um determinado texto vaacuterias vezes
- Vejamos a baixo
- Para emitir o recibo no nome do consorciado Aplique a funccedilatildeo ldquo=MAIUacuteSCULA(B5)rdquo na ceacutelula
ldquoA8rdquo o resultado seraacute igual a ldquoFULANO DA SILVArdquo
- Preencha os espaccedilos em branco para evitar a alteraccedilatildeo do recibo Aplique a funccedilatildeo ldquo=REPT(ldquo- -
- ldquo10)rdquo nas ceacutelulas ldquoA11rdquo ldquoA12rdquo e ldquoA13rdquo
- Indique o nome da concessionaacuteria que emitiu o recibo Aplique a funccedilatildeo
ldquo=PRIMAIUacuteSCULA(a1)rdquo na ceacutelula ldquob18rdquo o resultado seraacute igual a ldquoTrambique Consoacuterciosrdquo
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FUNCcedilOtildeES DE PROCURA E REFEREcircNCIA
Estas funccedilotildees retornam 2 tipos de valores isto eacute ldquoVERDADEIROrdquo ou ldquoFALSOrdquo tem como
principal finalidade verificar a existecircncia ou natildeo de dados numa determinada ceacutelula Vejamos as
principais funccedilotildees e o seu formato de escrita (Conf em escrito em negrito)
=EacuteCEacuteLVAZIA(Endereccedilo) - Retorna verdadeiro se a ceacutelula estiver preenchida e falso se a ceacutelula
estiver vazia
=EacuteNUacuteM(Endereccedilo) - Retorna verdadeiro se a ceacutelula estiver preenchida com nuacutemero e falso se
a ceacutelula estiver vazia ou preenchida com texto
=EacuteTEXTO(Endereccedilo) - Retorna verdadeiro se a ceacutelula estiver preenchida com texto e falso se a
ceacutelula estiver vazia ou preenchida com nuacutemeros
No exerciacutecio a seguir junto a coluna ldquoCrdquo linhas 5 a 10 vamos aplicar as funccedilotildees descritas
acima tomando como base a planilha abaixo
- Vejamos abaixo
- Selecione a ceacutelula ldquoC5rdquo e aplique a funccedilatildeo ldquo=EacuteNUacuteM(B5)rdquo observe o resultado retornaraacute a palavra
ldquoVERDADEIROrdquo - Aplique a mesma foacutermula na ceacutelula ldquoC6rdquo isto eacute ldquo=EacuteNUacuteM(B6)rdquo veja o
resultado retornaraacute a palavra ldquoFALSOrdquo
- Selecione a ceacutelula ldquoC7rdquo e aplique a funccedilatildeo ldquo=EacuteTEXTO(B7)rdquo observe o resultado retornaraacute a
palavra ldquoVERDADEIROrdquo - Aplique a mesma foacutermula na ceacutelula ldquoC8rdquo isto eacute ldquo=EacuteTEXTO(B8)rdquo
veja o resultado retornaraacute a palavra ldquoFALSOrdquo
- Selecione a ceacutelula ldquoC9rdquo e aplique a funccedilatildeo ldquo=EacuteCEacuteLVAZIA(B9)rdquo observe o resultado retornaraacute a
palavra ldquoVERDADEIROrdquo - Aplique a mesma foacutermula na ceacutelula ldquoC10rdquo isto eacute
ldquo=EacuteCEacuteLVAZIA(B10)rdquo veja o resultado retornaraacute a palavra ldquoFALSOrdquo
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COMO REALIZAR CAacuteLCULOS ENTRE PLANILHAS
Eacute possiacutevel integrar um planilha com outra isto eacute realizar caacutelculos entre elas o processo eacute
simples vejamos
Observe a imagem ao abaixo existem 3 planilhas suponha que agraves duas primeiras (plan1 e
plan2) tenha um determinado valor escrito na ceacutelula ldquoA1rdquo e queremos somaacute-las na terceira panilha
(plan3) vejamos como
- Selecione a 1ordf planilha (plan1) na ceacutelula ldquoA1rdquo
digite uma valor qualquer repita o processo na
2ordf planilha (plan2) ndash Na sequecircncia selecione a
planilha que deveraacute receber o resultado e digite
a seguinte foacutermula na ceacutelula ldquoA1rdquo
=plan1A1 + plan2A1
- Feito vocecirc teraacute o resultado da soma das ceacutelulas ldquoA1rdquo das duas primeiras planilhas (plan1 e plan2)
COMO REALIZAR CAacuteLCULOS ENTRE ARQUIVOS
Eacute possiacutevel integrar um planilha com outra em arquivos diferentes isto eacute realizar caacutelculos
entre eles o processo eacute idecircntico ao mostrado acima poreacutem tem que adicionar o nome do arquivo
vejamos
- Suponha que vocecirc tenha um arquivo do Excel com o nome de ldquojaneirordquo e neste arquivo
existe um valor na ceacutelula ldquoA1rdquo daacute mesma forma em outro arquivo com o nome de ldquofevereirordquo e neste
arquivo existe um valor tambeacutem na ceacutelula ldquoA1rdquo o resultado seraacute armazenado num arquivo como nome
de ldquomarccedilordquo vejamos abaixo
=[janeiroxlsx]Jan$A$1 + [fevereiroxlsx]fev$A$1
- Feito vocecirc teraacute o resultado da soma da ceacutelula ldquoA1rdquo do arquivo ldquoJaneirordquo + a soma da ceacutelula ldquoA1rdquo do
arquivo ldquoFevereirordquo com o resultado no arquivo ldquomarccedilordquo
Planilha
Endereccedilo da Ceacutelula Planilha
Endereccedilo da Ceacutelula
Planilha
Endereccedilo da Ceacutelula
Arquivo
Planilha
Arquivo
Endereccedilo da Ceacutelula
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BANCO DE DADOS
Observe a imagem da planilha abaixo estatildeo organizados nesta uma sequumlecircncia de informaccedilotildees
contendo um tiacutetulo cabeccedilalho definindo os tipos de informaccedilotildees nela contida (Tipo Vendedor Modelo
Marca Categoria e Preccedilo)
Podemos entatildeo afirmar que esta planilha nada mais eacute que um BANCO DE DADOS -
Logicamente que natildeo teria muita utilidade um banco de dados se natildeo fosse possiacutevel filtra-lo
Quando vocecirc trabalha com um banco de dados muitas vezes precisa encontrar e listar
determinadas informaccedilotildees de maneira muito raacutepida poreacutem natildeo todas agraves informaccedilotildees nele contida -
Vejamos a seguir como filtrar estas informaccedilotildees de maneira raacutepida sem a necessidade de listar todo o
banco de dados
1ordm - Utilizando a planilha montada anteriormente selecione o cabeccedilalho onde estatildeo descritas
as informaccedilotildees digitadas no banco de dados conf mostrado no desenho abaixo
2deg - Conf imagem abaixo clique na guia ldquoDadosrdquo grupo ldquoClassificar e Filtrarrdquo e clique em
ldquoFiltrordquo
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Note (conf imagem abaixo) que o Excel acrescenta uma seacuterie de bototildees junto a cada
informaccedilatildeo localizada na linha de tiacutetulos
OBS - Para remover os bototildees de filtragem aplique a mesma sequumlecircncia descrita na 2ordf
opccedilatildeo
- COMO APLICAR A FILTRAGEM Digamos que vocecirc queira listar somente os veiacuteculos populares
basta clicar no botatildeo relacionado a categoria do veiacuteculo e escolher o que deseja conf mostrado abaixo
- COMO CLASSIFICAR OS DADOS Digamos que vocecirc queira classificar os dados por ordem
alfabeacutetica numeacuterica etc ndash Aplique a mesma sequumlecircncia descrita acima na filtragem poreacutem escolha a
ordem de classificaccedilatildeo (Crescente o Decrescente) veja o resultado na listagem abaixo
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CAPIacuteTULO III - GRAacuteFICOS
Graacutefico eacute uma representaccedilatildeo por imagens das informaccedilotildees contidas numa planilha
GERANDO UM GRAacuteFICO
Para melhor definirmos um graacutefico digite a planilha representada logo abaixo
Vejamos
1 - Selecione o intervalo que vai da ceacutelula ldquoA4rdquo ateacute ldquoE9rdquo conf jaacute demonstrado na imagem acima
2 - Clique na guia ldquoIniacuteciordquo grupo ldquoGraacuteficosrdquo e
escolha o modelo de graacutefico preferido
3 ndash Ao clicar no inicializador do grupo
ldquoGraacuteficosrdquo vai abrir uma caixa de diaacutelogo
onde apareceraacute vaacuterios modelos de graacuteficos como mostra a
imagem ao lado
4 - Apoacutes escolher o modelo do graacutefico vai surgir uma barra de
ldquoFerramentas de Graacuteficordquo onde apresenta trecircs novas
guias (Design Layout Formatar) Na guia ldquoLayoutrdquo
grupo ldquoRoacutetulosrdquo eacute possiacutevel formatar a legenda adicionar
tiacutetulo no graacutefico incluir tabela de dados roacutetulos de dados
etc como mostra a imagem a baixo
Apoacutes concluir o graacutefico final eacute montado pelo Excel e fica exposto permitindo qualquer tipo
de alteraccedilatildeo de acordo com sua necessidade vejamos abaixo o resultados final e a definiccedilatildeo de cada
elemento que compotildee este modelo de graacutefico
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Em muitos casos o graacutefico vai precisar de alguns ajustes note no desenho acima que nem
todos os nomes dos vendedores ficaram expostos
- LOCAL DO GRAacuteFICO Em ferramentas de
graacutefico na guia ldquoDesignrdquo grupo ldquoLocalrdquo ao clicar
em mover graacutefico vai abrir a uma caixa de diaacutelogo
onde vocecirc vai escolher onde o graacutefico ficaraacute disposto
isto eacute junto aos dados ou numa nova planilha (sugiro
deixar junto ao dados) clique em ltOKgt observe o
desenho ao lado
Anotaccedilotildees
Tiacutetulo do Graacutefico
Eixo dos Valores
Eixo das Categorias
Linha de Grade Principais
do eixos dos valores
Paredes
Aacuterea do Graacutefico
Seacuterie do
Graacutefico
Legenda
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ACRESCENTANDO NOVOS DADOS
Tambeacutem eacute comum acontecer de o graacutefico depois pronto o usuaacuterio precisar atualizar os dados
acrescentando por exemplo um ou mais meses
1- Tomando como exemplo vamos acrescentar o mecircs de MAIO na planilha vejamos como digite o
mecircs proposto na planilha conf mostrado no circulo do desenho abaixo
2 - Selecione a aacuterea do graacutefico
conf desenho ao lado
3 - Em seguida clique na guia ldquoDesignrdquo das Ferramentas de Graacutefico grupo ldquoDadosrdquo e clique em
Selecionar Dados com isso vai surgir a caixa de diaacutelogo onde vocecirc vai clicar em ldquoAdicionarrdquo para
adicionar novo dado ao graacutefico
Intervalo de dados para inserir os
dados no graacutefico
4 - Selecione na planilha (conf desenho abaixo) o intervalo referente ao MEcircS a ser acrescentado e
em seguida clique em ltOKgt na caixa de dialogo mostrado acima
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FORMATANDO O GRAacuteFICO
Digamos que vocecirc deseja fazer vaacuterios ajustes no graacutefico cada desenho ou textos tem uma
definiccedilatildeo proacutepria tudo pode ser ajustado (levando-se em conta este modelo de graacutefico mostrado acima)
TIacuteTULO DO GRAacuteFICO Aponte a seta do cursos em cima do tiacutetulo do graacutefico e decirc dois cliques
raacutepidos surge uma caixa de dialogo (Formatar
tiacutetulo do graacutefico) conf desenho ao lado onde
podemos fazer vaacuterias alteraccedilotildees como cor da
borda alinhamento sombra entre outros Para
formatar o tiacutetulo basta clicar na guia ldquoLayoutrdquo
grupo ldquoRoacutetulosrdquo opccedilatildeo Tiacutetulo do Graacutefico Mais
opccedilotildees de Tiacutetulo
FORMATACcedilAtildeO Ao selecionar o graacutefico vai surgir a Barra de Ferramentas de Graacutefico onde tem trecircs
guias (Design Layout Formatar) Na guia Formatar eacute onde vamos escolher a formataccedilatildeo do graacutefico
Como mostra a imagem abaixo Na guia ldquoFormatarrdquo grupo ldquoSeleccedilatildeo Atualrdquo eacute onde vamos
escolher o que queremos formatar
Aqui eacute onde selecionamos a
parte do graacutefico na qual
iremos formatar por exemplo
Aacuterea do Graacutefico apoacutes clicar
em ldquoFormatar Seleccedilatildeordquo e
com isso apareceraacute a caixa de diaacutelogo para formatar a Aacuterea do Graacutefico
OBS - LEMBRE-SE QUE OS AJUSTES E ALTERACcedilOtildeES FEITAS
ANTERIORMENTE REFEREM-SE AO MODELO DO GRAacuteFICO ESCOLHIDO
Como existem dezenas de modelos de graacuteficos o que foi apresentado eacute soacute um resumo do
mesmo vejamos alguns modelos logo abaixo
Barras Pizza Linhas Piracircmide
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MOacuteDULO IV - EXERCIacuteCIOS
EXERCIacuteCIO 01
CONTROLE DE CAIXA
DATA DESCRICcedilAtildeO RECEITA DESPESAS
01ago Saldo do mecircs anterior R$ 63200
05ago Compra mat Escritoacuterio R$ 3200
08ago Limpeza das Salas R$ 32700
10ago Pagto de energia eleacutetrica R$ 8700
10ago Pgto conta telefocircnica R$ 7400
10ago Pgto de impostos R$ 12200
15ago Recuperaccedilatildeo de clientes R$ 45500
16ago Despesas com limpeza R$ 3500
20ago Recuperaccedilatildeo de clientes R$ 43200
22ago Compra de Equipamentos R$ 38300
25ago Recuperaccedilatildeo de clientes R$ 85500
TOTAIS========================gt R$ 237400 R$ 106000
SALDO ATUALIZADO==============gt R$ 131400
R$ -
R$ 100000
R$ 200000
R$ 300000
COMPARATIVO MENSAL
RECEITA
DESPESAS
R$ -
R$ 100000
R$ 200000
R$ 300000
COMPARATIVO MENSAL
RECEITA
DESPESAS
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EXERCIacuteCIO 02
COMPRA MATERIAL DE INFORMAacuteTICA
DESCRICcedilAtildeO Agrave VISTA Agrave PRAZO TOTAL
Impressora Epson LX 300 R$ 25000 R$ 30000 R$ 55000
Impressora HP Seacuterie 900 R$ 45800 R$ 50000 R$ 95800
Ipressora Epson Stilus Color 200 R$ 30000 R$ 35000 R$ 65000
Kit Mult-Miacutedia Creative 8x R$ 17000 R$ 18500 R$ 35500
Kit Mult-Miacutedia Creative 12x R$ 19000 R$ 20000 R$ 39000
Computador Pentium 28 Ghz R$ 165000 R$ 190000 R$ 355000
Computador Pentium 24 Ghz R$ 145000 R$ 160000 R$ 305000
Computador Pentium 32 Ghz R$ 200000 R$ 235000 R$ 435000
TOTAIS===============gt R$ 646800 R$ 738500 R$ 1385300
Comparativo de Vendas
Agrave VISTA
47
Agrave PRAZO
53
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EXERCIacuteCIO 03
CONTROLE DE ESTOQUE - PECcedilAS
INDICE DE ATUALIZACcedilAtildeO DE PRECcedilOS=================gt 125
COD DESCRICcedilAtildeO QTDE VALOR COMP VALOR VENDA
101 Parafuso Setorial - Tipo A 15 R$ 16500 R$ 20625
102 Parafuso Setorial - Tipo B 18 R$ 20500 R$ 25625
103 Arroela Setorial 10 R$ 1200 R$ 1500
104 Borracha de Vedaccedilatildeo - Vidro 10 R$ 2800 R$ 3500
105 Filtro de Oacuteleo 4 R$ 3500 R$ 4375
106 Freios a Disco 4 R$ 23000 R$ 28750
107 Pneus - Bitola 13 2 R$ 14500 R$ 18125
108 Correia Ventilador 10 R$ 13800 R$ 17250
TOTAL DO ESTOQUE R$ 119750
15
18
10 10
4 42
10
0
5
10
15
20
QUANTIDADE EM ESTOQUE
101
102
103
104
105
106
107
108
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EXERCIacuteCIO 04
CONTROLE DE VENDAS - PECcedilAS
COacuteD VENDEDOR(A) 1deg TRIM 2ordm TRIM MEacuteDIA SITUACcedilAtildeO
1 Marta dos Santos R$ 125000 R$ 265800 R$ 195400 RUIM
2 Risete da Silva R$ 1125000 R$ 985000 R$ 1055000 OacuteTIMO
3 Michel Pedreira R$ 125000 R$ 598700 R$ 361850 MUITO BOM
4 Valdemar Gonccedilalves R$ 785000 R$ 1025800 R$ 905400 MUITO BOM
5 Juvenal Silveacuterio R$ 256900 R$ 112800 R$ 184850 RUIM
6 Rosana Montedo R$ 569000 R$ 365800 R$ 467400 MUITO BOM
7 Cleomar Batista R$ 1900000 R$ 985000 R$ 1442500 OacuteTIMO
R$ -
R$ 200000
R$ 400000
R$ 600000
R$ 800000
R$ 1000000
R$ 1200000
R$ 1400000
R$ 1600000
M arta dos
Santos
Risete da
Silva
M ichel
Pedreira
Valdemar
Gonccedilalves
Juvenal
Silveacuterio
Rosana
M ontedo
Cleomar
Bat ista
MEacuteDIA DE VENDAS
OBS - Para calcular a situaccedilatildeo siga a legenda abaixo
Se a Meacutedia for gt ou = que R$ 1000000 = OacuteTIMO
Se a Meacutedia for lt que R$ 300000 = RUIM
O Restante seraacute = MUITO BOM
Vamos aproveitar e fazer uma formataccedilatildeo condicional onde
- OacuteTIMO Aplicar a cor AZUL + NEGRITO
- RUIM Aplicar a cor VERMELHA + NEGRITO
- MUITO BOM Aplicar a cor VERDE + NEGRITO
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EXERCIacuteCIO 05
BOLETIM DE EVENTOS - CORRIDAS
CONTROLE DE ASSINATURAS - DIAacuteRIO DOS VEIacuteCULOS
COD NOME TIPO INIacuteCIO FIM SITUACcedilAtildeO DIAS
1 Jorge Silveacuterio Trimestral 25062000 25102005 EM ANDAMENTO ----
2 Maria Rizzoto Semestral 20042002 20122003 VENCIDA 517
3 Simoni Cruz Anual 25031999 25032004 VENCIDA 421
4 Timoacuteteo Mattias Trimestral 12081999 12122005 EM ANDAMENTO ----
5 Crescecircncio Lopes Trimestral 05082000 05112003 VENCIDA 562
6 Maristela Zanetto Semestral 03051999 03112005 EM ANDAMENTO ----
7 Giovana Caramujo Anual 18111999 18012004 VENCIDA 488
9 Roque Santinho Semestral 10102000 10072004 VENCIDA 314
10 Cristiano Minotto Semestral 20052001 20112004 VENCIDA 181
Total de assinaturas vencidas 6
Total de assinaturas em andamento 3
0
2
4
6
Controle de Assinaturas
Vencidas
Em andamento
OBS Para obter os totais utilizar a funccedilatildeo =CONTSE(intervalotexto a ser contado)
Para testar o vencimento utilize a funccedilatildeo de data corrente =HOJE()
(Os campos SITUACcedilAtildeO e DIAS necessaacuteriamente natildeo precisam se iguais ao exerciacutecio acima pois obedecem aos valores da data corrente do sistema
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EXERCIacuteCIO 06
TESTE PARA ESCOLHA DOS CORREDORES
COacuteD NOME Nota 1 Nota 2 MEacuteDIA SITUACcedilAtildeO FALTAS OBSERVACcedilOtildeES
101 Xana da Silva 60 50 55 Em Recuperaccedilatildeo 12 Com Restriccedilotildees
102 Maria Pasqual 70 90 80 Aprovado 3 Sem Restriccedilotildees
103 Narceu Screm 50 30 40 Em Recuperaccedilatildeo 15 Com Restriccedilotildees
104 Joatildeo Stell 80 70 75 Aprovado 13 Com Restriccedilotildees
105 Linda Nicholoso 70 75 725 Aprovado 2 Sem Restriccedilotildees
106 Antonio da Silva 20 10 15 Reprovado 2 Com Restriccedilotildees
107 Marcos Momolle 35 25 30 Em Recuperaccedilatildeo 10 Com Restriccedilotildees
108 Celso Osbom 90 85 875 Aprovado 1 Sem Restriccedilotildees
109 Mauro Dosbem 40 10 25 Reprovado 5 Com Restriccedilotildees
TOTAL DE CORREDORES APROVADOS 4
TOTAL DE CORREDORES REPROVADOS 2
TOTAL DE CORREDORES EM RECUPERACcedilAtildeO 3
MEacuteDIA MAIS ALTA 875
MEacuteDIA MAIS BAIXA 15
MEacuteDIA DOS CORREDORES 533
TOTAL DE FALTAS 63
6070
50
8070
2035
90
40
50
90
30
70 75
10
25
85
10
55
80
40
75 725
15
30
875
25
0
50
100
150
200
250
300
Xana da
Silva
M aria
Pasqual
Narceu
Screm
Joatildeo Stell Linda
Nicholoso
Antonio da
Silva
M arcos
M omolle
Celso
Osbom
M auro
Dosbem
Meacutedia
Nota 2
Nota 1
COMO MONTAR AgraveS FOacuteRMULAS
Total de aprovados =CONTSE(F4F12APROVADO)
Total de reprovados =CONTSE(F4F12REPROVADO)
Total de recuperaccedilotildees =CONTSE(F4F12EM RECUPERACcedilAtildeO)
Meacutedia mais alta =MAacuteXIMO(E4E12)
Meacutedia mais baixa =MIacuteNIMO(E4E12)
Meacutedia da turma =MEacuteDIA(E4E12)
Total de faltas =SOMA(G4G12)
Meacutedia =MEacuteDIA(C4D4) OU =(C4+D4)2
Situaccedilatildeo =SE(E4gt=70Aprovado SE(E4lt30ReprovadoEm Recuperaccedilatildeo))
Observaccedilotildees =SE(E(E4gt=70G4lt10)SEM RESTRICcedilOtildeESCOM RESTRICcedilOtildeES)
OBS - Para gerar o graacutefico selecione ldquoNota 1 Nota 2 e Meacutediardquo
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EXERCIacuteCIO 07
SETOR DE ESTOQUE
COacuteDIGO DESCRICcedilAtildeO DO PRODUTO VALOR PKG ESTOQUE TOTAL
102 ALCOOL COMBUSTIacuteVEL R$ 160 4500 R$ 720000
101 CARBURADOR PADRAtildeO R$ 25000 12 R$ 300000
102 GASOLINA SUPER R$ 298 3500 R$ 1043000
101 MANCAL R$ 120000 1 R$ 120000
102 OacuteLEO PFREIO R$ 630 140 R$ 88200
101 PNEU ARO 17 R$ 9800 20 R$ 196000
102 SUPER DIESEL R$ 189 2500 R$ 472500
TOTAIS 10673 R$ 2939700
VALOR TOTAL DE PECcedilAS E ACESSOacuteRIOS (COacuteD101) R$ 616000
VALOR TOTAL DE LUBRIFICANTES E COMBUSTIacuteVES (COacuteD102) R$ 2323700
NUacuteMERO TOTAL PECcedilAS E ACESSOacuteRIOS (COacuteD101) 3 NUacuteMERO TOTAL LUBRIFICANTES E COMBUSTIacuteVEIS COacuteDI102) 4
PESQUISA DE VALORES INFORME O PRODUTO PNEU ARO 17
VALOR DO PRODUTO PESQUISADO R$ 9800
CLASSIFICACcedilAtildeO DO ESTOQUE MEacuteDIO
SETOR DE ESTOQUE
24
10
3
7
16
36
4
ALCOOL COM BUSTIacuteVEL
CARBURADOR PADRAtildeO
GASOLINA SUPER
M ANCAL
OacuteLEO PFREIO
PNEU ARO 17
SUPER DIESEL
FOacuteRMULAS UTILIZADAS
VALOR DAS PECcedilAS E ACESSOacuteRIOS =SOMASE(A4A13101E4E13)
VALOR DE LUBRIFICANTES E COMBUSTIacuteVEIS =SOMASE(A4A13102E4E13)
VALOR PESQUISADO =PROCV(E22B4C132)
TOTAL DE PECcedilAS E ACESSOacuteRIOS =CONTSE(A4A13101)
TOTAL DE LUBRIFICANTES E COMBUSTIacuteVEIS =CONTSE(A4A13102)
CLASSIFICACcedilAtildeO DO ESTOQUE =SE(D40gt=15000ALTOSE(D40lt5000BAIXOMEacuteDIO))
OBS A coluna que seraacute utilizada para pesquisa na funcccedilatildeo PROCVdeve estar classificada
TOTAL
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EXERCIacuteCIO 08
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CAPIacuteTULO - II ndash FOacuteRMULAS E FUNCcedilOtildeES
Conforme comentado anteriormente veremos neste moacutedulo como montar e executar a
formaccedilatildeo de foacutermulas funccedilotildees e banco de dados
FOacuteRMULAS
As foacutermulas em uma planilha seguem o raciociacutenio matemaacutetico e devem sempre ser precedidas
pelo sinal de igualdade (=) jaacute que este natildeo interfere no resultado
Quando o valor a ser utilizado em um caacutelculo jaacute estaacute presente na planilha procure usar o
endereccedilo deste valor e natildeo o proacuteprio isto eacute suponha-se que no endereccedilo ldquoA4rdquo e ldquoB4rdquo existam valores e
vocecirc quer somaacute-los e em seguida dividi-los por 2 - Utilize a seguinte formaccedilatildeo =(A4+B4)2
Outros Exemplos =SOMA(A1A10) =(2525)-(102)
=(A130)+(A23) =(A150)+A1
SINTAXE
Antes de prosseguirmos no estudo da planilha Excel vamos estudar um resumo de sintaxe
isso se faz necessaacuterio para entendermos melhor o funcionamento das planilhas vejamos
Sempre que se usa o Excel agraves funccedilotildees satildeo apresentadas de uma determinada forma ex
MEacuteDIA(A1A10) SOMA(B10B15) MAIUacuteSCULA(texto) isso eacute o que chamamos de sintaxe da
funccedilatildeo ou seja a maneira em que se escreve isto eacute a estrutura a ser seguida para se utilizar a funccedilatildeo
Por exemplo se queremos calcular a raiz quadrada de 9 eacute soacute digitar =RAIZ(9) em uma
ceacutelula do Excel Sempre da forma descrita na sintaxe primeiro o nome RAIZ abre parecircnteses o nuacutemero
do qual vocecirc quer calcular raiz fecha parecircnteses Se essa estrutura natildeo for obedecida o Excel acusaraacute um
erro
Veja esses exemplos de uso errado da funccedilatildeo RAIZ RAIS(9) RAIZ(9) RAIZ)9(
Os argumentos satildeo os elementos que vatildeo dentro dos parecircnteses ou seja eacute aquilo que vai ser
usado no caacutelculo da funccedilatildeo Nas funccedilotildees do primeiro paraacutegrafo os argumentos satildeo respectivamente
nuacutem nuacutem1 nuacutem2 texto
RESUMINDO Sintaxe a maneira em que se escreve isto eacute a estrutura a ser seguida para se utilizar a
funccedilatildeo e argumentos satildeo as variaacuteveis que seratildeo usadas no caacutelculo da funccedilatildeo
Anotaccedilotildees
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LINEARIZANDO EXPRESSOtildeES MATEMATICA
Observe abaixo esta funccedilatildeo matemaacutetica e a seguir como seraacute representada pela planilha
Excel
- MATEMAacuteTICA
7
32
52
C
CBA
x
- EXCEL x = (A^2 - 5B + C2)((C+3)7)
- Vejamos neste outro exemplo a seguir a descriccedilatildeo de uma determinada foacutermula
=SE(A1gt=10$A$110SOMA(A1A10))
OPERADORES
Para que se possam montar foacutermulas e realizar os caacutelculos na planilha eacute preciso muitas vezes
utilizar uma seacuterie de operadores - Vejamos os padrotildees
OPERADORES ARITMEacuteTICOS
^ Exponenciaccedilatildeo
Divisatildeo
Multiplicaccedilatildeo
+ Adiccedilatildeo (Soma)
- Subtraccedilatildeo
Porcentagem
OPERADORES RELACIONAIS
= Igual
lt Menor
gt Maior
lt = Menor ou Igual
gt = Maior ou Igual
ltgt Diferente
Funccedilatildeo
Referecircncia de
Ceacutelula Relativa
Operadores de
Comparaccedilatildeo
Constante
Separador de Argumentos
Referecircncia de Ceacutelula Relativa
e Absoluta
Referecircncia de
Ceacutelula Relativa
Funccedilatildeo
Separador de Argumentos
Operador Aritmeacutetico
Constante
Operador Aritmeacutetico
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EXERCIacuteCIO 01 (Operadores Aritmeacuteticos)
Para entender melhor os operadores aritmeacuteticos digite a planilha abaixo como exemplo
Nesta planilha temos o 1ordm e 2ordm TRIM ref agraves comissotildees dos vendedores baseando-se nesta
vamos nos familiarizar com as primeiras formas de caacutelculo sempre leve em conta os endereccedilos de cada
ceacutelula a ser utilizada quando necessaacuterio eacute claro vejamos
1 - Vamos calcular os totais das comissotildees - Selecione a ceacutelula ldquoD5rdquo agora some o 1ordm e 2ordm
trimestre usando os seus respectivos endereccedilos isto eacute =B5+C5
2 - Vamos calcular agraves meacutedias das comissotildees - Selecione a ceacutelula ldquoE5rdquo agora some o 1ordm e 2ordm
trimestre usando os seus respectivos endereccedilos dividindo-a por 2 logo apoacutes isto eacute =(B5+C5)2
OBS - Observe as regra ref agrave matemaacutetica repare que na tomada da meacutedia os caacutelculos
ficaram isolados por parecircnteses (conf visto nas regras de sintaxe) isto se faz necessaacuterio para evitar ldquoerrordquo
no resultado final sempre isole os caacutelculos quando existir mais de um operador aritmeacutetico se necessaacuterio
3 - Vamos somar os valores totais - Selecione a ceacutelula ldquoB10rdquo agora some todo o 1ordm
trimestre isto eacute =B5+B6+B7+B8+B9
Obviamente que seria trabalhoso demais somar desta forma se a planilha possuir vaacuterias
paacuteginas a soluccedilatildeo para este ldquoproblemardquo eacute simples vejamos
- Conforme a imagem exibida abaixo selecione o intervalo entre agraves ceacutelulas ldquoB5rdquo ateacute ldquoB9rdquo
Em seguida clique no botatildeo ltAutoSomagt presente na barra de ferramentas conf imagem
abaixo
Anotaccedilotildees
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EXERCIacuteCIO 02
Nesta planilha vamos calcular o ICMS DESCONTO e VALOR LIacuteQUIDO TOTAL DO
VALOR LIacuteQUIDO e MEacuteDIA DO VALOR LIacuteQUIDO
- Note que neste exemplo usaremos agraves quatro operaccedilotildees baacutesicas (Multiplicaccedilatildeo Divisatildeo
Subtraccedilatildeo e Adiccedilatildeo (Soma)) e Porcentual vejamos
Foacutermulas 1 - ICMS = Valor 84
2 - Desconto = Valor 2
3 - Valor Liacutequido = Valor + ICMS ndash Desconto
4 - Total do valor liacutequido = Soma de todas as ceacutelulas do Valor Liacutequido
5 - Meacutedia do Total Liacutequido = Soma de todas as ceacutelulas do Valor Liacutequido 15
1 - Vamos calcular o ICMs - Selecione a ceacutelula ldquoC4rdquo agora multiplique a ceacutelula ldquoB4rdquo por
84 isto eacute =B485
2 - Vamos calcular o DESCONTO - Selecione a ceacutelula ldquoD4rdquo agora multiplique a ceacutelula
ldquoB4rdquo por 2 isto eacute =B42
3 - Vamos calcular o VALOR LIacuteQUIDO - Selecione a ceacutelula ldquoE4rdquo agora some a ceacutelula
ldquoB4rdquo mais ldquo C4rdquo menos ldquoD4rdquo isto eacute =(B4+C4)-D4
4 - Vamos calcular o TOTAL do VALOR LIacuteQUIDO - Selecione a ceacutelula ldquoE19rdquo agora some
o intervalo da ceacutelula ldquoE4rdquo ateacute ldquoE18rdquo isto eacute =E4+ E5+ E6+ E7+ ateacute E1
5 - Vamos calcular o MEacuteDIA do TOTAL LIacuteQUIDO - Selecione a ceacutelula ldquoE20rdquo agora some
o intervalo da ceacutelula ldquoE4rdquo ateacute ldquoE18rdquo e divida por 15 isto eacute =E4+ E5+ E6+ E7+ ateacute E18 e divida por
15
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ORDEM DE RESOLUCcedilAtildeO
Quando se monta uma foacutermula o Excel no momento de sua execuccedilatildeo obedece a uma ordem
de resoluccedilatildeo vejamos a sequecircncia
1ordf - Parecircnteses
2ordf - Potecircncia
3ordf - Multiplicaccedilatildeo e Divisatildeo
4ordf - Soma e Subtraccedilatildeo
OBS - Na planilha nunca se usa colchetes e nem chaves somente parecircnteses
REFEREcircNCIA CIRCULAR
Quando uma foacutermula faz referecircncia agrave sua proacutepria ceacutelula tanto direta como indiretamente este
processo chama-se referecircncia circular O Excel natildeo pode executar nenhum tipo de caacutelculo quando estiver
se referindo ao seu proacuteprio endereccedilo Vejamos o exemplo a baixo - Observe que a foacutermula esta
posicionada no endereccedilo ldquoA1rdquo e no entanto o valor esta sendo multiplicado pelo mesmo endereccedilo
PRINCIPAIS FUNCcedilOtildeES
Vejamos a seguir agraves principais funccedilotildees que iremos estudar
DATA
HORA
MATEMAacuteTICA
TRIGONOMETRIA ESTATIacuteSTICA TEXTO
FUNCcedilOtildeES
LOacuteIGICAS
PROCURA
REFEREcircNCIA AGORA() ALEATOacuteRIO() CONTSE() MAIUacuteSCULA() E() EacuteCEacuteLVAZIA()
HOJE() PI() MAacuteXIMO() MINUacuteSCULA() OU() EacuteNUacuteM()
DIA() ARRED() MIacuteNIMO() PRIMAIUacuteSCULA() SE() EacuteTEXTO()
MEcircS() SEM() MEacuteDIA() REPT() PROCV()
ANO() COS() MODO() PROCH()
DIADASEMANA() TAN() DESVPAD()
SOMA() CONTSE()
INT()
MULT()
Anotaccedilotildees
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CARACTERES DE CONEXAtildeO
Estes caracteres permitem definir quais agraves ceacutelulas que faratildeo parte da foacutermula e de que forma
vejamos
ENDERECcedilOS RELATIVOS MISTO ABSOLUTOS
Permite alterar ou natildeo o valor constante numa ceacutelula apoacutes sua coacutepia sequumlencial onde
- RELATIVO O valor eacute alterado conf se copia sequecircncialmente de uma ceacutelula para outra
Ex A1+A2
- ABSOLUTO O valor eacute mantido conf se copia sequecircncialmente de uma ceacutelula para outra - Eacute
representado pelo $
Ex A$1$+A$2$
- MISTO O valor eacute representado pela mistura do ldquoRelativordquo e ldquoAbsolutordquo
Ex A1+A$2
Para melhor definir o que representa os endereccedilos relativos ou
absolutos vejamos um exemplo digite a planilha ao lado
Conforme a planilha mostrada acima vamos calcular o valor de
vendas dos veiacuteculos usando como base o iacutendice de vendas (15)
1ordm CAacuteLCULO (Sem o $) Na ceacutelula ldquoC5rdquo multiplique o valor do GM Vectra (ceacutelula ldquoB5rdquo) pelo
iacutendice (ceacutelula ldquoC3rdquo) em seguida selecione novamente a ceacutelula ldquoC5rdquo clique com o botatildeo esquerdo do mouse no
pequeno quadrinho (alccedila de preenchimento) que aparece na parte inferior direita da ceacutelula selecionada e araste para
fazer a coacutepia
2ordm CAacuteLCULO (Com o $) Na ceacutelula ldquoC5rdquo multiplique o valor do GM Vectra (ceacutelula ldquoB5rdquo) pelo
iacutendice (ceacutelula ldquo$C$3rdquo natildeo esqueccedila de digitar o $ ao lado da coluna ldquoCrdquo e ldquolinha ldquo3rdquo) em seguida selecione
novamente a ceacutelula ldquoC5rdquo clique com o botatildeo esquerdo do mouse no pequeno quadrinho (alccedila de preenchimento)
que aparece na parte inferior direita da ceacutelula selecionada e araste para fazer a coacutepia
Intervalo de Ceacutelulas - Significa ldquoateacuterdquo
Separador de Argumentos - Significa ldquoerdquo
Uniatildeo de Ceacutelulas - Significa ldquouniatildeordquo amp
=SOMA(A1A10) - Esta
somando os valores dos
intervalos de A1 ateacute A5
=SOMA(A1 B3 e B5) - Esta
somando os valores dos
intervalos de A1 B3 e B5
=A1ampB3 - Esta juntando os
valores dos intervalos de A1 e
B3 ndash veja o resultado acima
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FUNCcedilOtildeES MAIS UTILIZADAS
Nesta liccedilatildeo veremos agraves funccedilotildees mais utilizadas cada uma delas se encaixa numa classificaccedilatildeo
especiacutefica poreacutem veremos num uacutenico bloco vejamos o seu formato (sintaxe) de escrita (Conf em escrito em
negrito)
=SOMA(intervalo) - Soma todos os num num determinado intervalo
=MAacuteXIMO(intervalo) - Retorna o valor maacuteximo de um intervalo
=MIacuteNIMO(intervalo) - Retorna o valor miacutenimo de um intervalo
=MEacuteDIA(intervalo) - Calcula a meacutedia de um intervalo
=DESVPAD(intervalo) - Calcula o grau de dispersatildeo dos valores em rel ao valor meacutedio
=MULT(nuacutemero nuacutemero) - Multiplica todos os nuacutemeros e fornecidos como argumentos e
No exerciacutecio a seguir vamos aplicar as funccedilotildees descritas acima tomando como base a
planilha abaixo vejamos
- Para calcular o ldquoTotal em Estoquerdquo Aplique a
foacutermula =SOMA(C5C8)
- Para calcular a ldquoMeacutedia de Preccedilosrdquo Aplique a foacutermula
=MEacuteDIA(D5D8)
- Para calcular ldquoDesvio Padratildeo do Estoquerdquo Aplique
a foacutermula =DESVPAD(C5C8)
- Para calcular ldquoValor do Estoque por Modelordquo Aplique a foacutermula =MULT(C5D5)
- Para calcular ldquoPreccedilo do Veiculo Mais Altordquo Aplique a foacutermula =MAXIMO(D5D8)
- Para calcular ldquoPreccedilo do Veiculo Mais Baixordquo Aplique a foacutermula =MINIMO(D5D8)
Outras funccedilotildees muito utilizadas
=CONTSE(intervalordquotextordquo) - Retorna o nuacutemero correspondente ao texto
=SOMASE(intervalordquotextordquo) - Adiciona as ceacutelulas especificadas por um determinado criteacuterio
- Para calcular ldquoModelo Mais Repetidordquo Aplique a foacutermula =CONTSE(B5B8)
- Para calcular ldquoSomar os valore ref Estoques = 5rdquo Aplique a foacutermula
=SOMASE(C5C8gt=5D5D8))
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FUNCcedilOtildeES LOacuteGICAS
Estas funccedilotildees retornam diversos valores todos referentes a testes loacutegicos em uma
determinada situaccedilatildeo Vejamos as principais funccedilotildees e o seu formato de escrita (Conf em escrito em
negrito)
=E(Teste1Teste2) - Retorna verdadeiro se todos os argumentos forem iguais
=OU(Teste1Teste2) - Retorna verdadeiro se um dos argumentos for verdadeiro
=SE(TesteValor1Valor2)- Retorna um resultado se o teste for verdadeiro e outro resultado se teste
for falso
=NAtildeO(Teste1Teste2) - Inverte o valor do argumento
No exerciacutecio a seguir vamos aplicar as funccedilotildees descritas acima tomando como base a
planilha abaixo vamos emitir uma relaccedilatildeo com os valores totais das vendas de cada vendedor e em
seguida analisar quais os precircmios que cada um tem direito onde
- Vamos definir 3 valores base R$ 2000000 R$ 3000000 R$ 4000000
- Vejamos a baixo 3 formas diferentes na definiccedilatildeo dos testes
- Para emitir a relaccedilatildeo proposta Conf a planilha acima selecione a ceacutelula ldquoF5rdquo em seguida aplique
uma das seguintes funccedilotildees
=SE(E5gt=40000rdquoTV 29ordmrdquoSE(E5lt18000rdquoRAacuteDIOrdquordquoDVD PLAYERrdquo))
=SE(E(E5gt=40000D5=rdquoPOPULARrdquo)rdquoTV 29ordmrdquoSE(E5lt18000rdquoRAacuteDIOrdquordquoDVD PLAYERrdquo))
=SE(OU(E5gt=40000D5=rdquoPOPULARrdquo)rdquoTV 29ordmrdquoSE(E5lt18000rdquoRAacuteDIOrdquordquoDVD PLAYERrdquo))
Anotaccedilotildees
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DATAS E HORAS
Estas funccedilotildees retornam diversos valores todos referentes a datas e horas
quando a funccedilatildeo exigir a digitaccedilatildeo de algum argumento(data eou hora) junto ao seu
formato pode-se usar o endereccedilo da mesma Vejamos as principais funccedilotildees e o seu
formato de escrita (Conf em escrito em negrito)
=AGORA( ) - Retorna a data e hora atual do sistema
=HOJE( ) - Retorna a data atual do sistema
=DIA(endereccedilo da data) - Retorna o dia ref a data digitada
=MEcircS(endereccedilo da data) - Retorna o mecircs ref a data digitada
=ANO(endereccedilo da data) - Retorna o ano ref a data digitada
=DIADASEMANA(endereccedilo da data)- Retorna o num ref ao dia da semana
No exerciacutecio a seguir vamos montar a planilha mostrada abaixo e com base na
mesma vamos calcular o pagamento de uma diacutevida em atraso
- Tomando como base o ldquoValor da Parcelardquo o
ldquoIacutendice de Jurordquo a ldquoData de Vencimentordquo e a ldquoData
de Pagamentordquo vamos calcular o
- Dia da Semana do Pagamento
- Valor Juro Dia
- Dias de Atraso
- Total de Juros
- Total a Pagar
- Para calcular o ldquoDia da Semana do Pagamentordquo Aplique a foacutermula =DIADASEMANA(B7) o
resultado seraacute igual a 2ordm dia da semana conf exemplo aplicado acima
- Para calcular o ldquoValor do Juro Diardquo Multiplique o ldquoValor da Parcelardquo pelo ldquoIacutendice de jurosrdquo isto
eacute =(B4B5) o resultado seraacute igual a R$ 224 de juro por dia
- Para calcular os ldquoDias de Atrasordquo Subtraia a ldquoData de Pagamentordquo pela ldquoData de Vencimentordquo
isto eacute =(B7-B6) o resultado seraacute igual a 24 dias
- Para calcular os ldquoTotal de Jurosrdquo Multiplique o ldquoValor Juro Diardquo pelos ldquoDias de Atrasordquo isto eacute
=(B10B11) o resultado seraacute igual a R$ 5384
- Para calcular os ldquoTotal a Pagarrdquo Some o ldquoValor da Parcelardquo pelo ldquoTotal de Jurosrdquo isto eacute
=(B4+B12) o resultado seraacute igual a R$ 20340
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MATEMAacuteTICA E TRIGONOMETRIA
Estas funccedilotildees retornam diversos valores todos referentes a matemaacutetica
Vejamos as principais funccedilotildees e o seu formato de escrita (Conf em escrito em negrito)
=ALEATOacuteRIO( ) - Retorna um nuacutemero qualquer entre 0 e menor que 1
=PI( ) - Retorna o valor 314159265358979 em 15 diacutegitos
=ARRED(nuacutemerodiacutegitos) - Arredonda um valor conf nuacutemero de diacutegitos
=SEN(nuacutemero) - Retorna o seno de um acircngulo
=COS(nuacutemero) - Retorna o cosseno de um acircngulo
=TAN(nuacutemero) - Retorna a tangente de um acircngulo
=SOMA(intervalo) - Soma todos os num num determinado intervalo
=INT(nuacutemero) - Retorna o nuacutemero inteiro
=MULT(nuacutemeronuacutemero) - Multiplica todos os nuacutem Dados como sequecircncia
No exerciacutecio a seguir vamos aplicar algumas das funccedilotildees descritas acima para
calcular os valores que o consorciado deve pagar e qual o nuacutem sorteado
- Tomando como base a planilha ao lado vamos
calcular o
- Total em Atraso
- Nuacutemero Sorteado
- Pagto Antecipado
- Pagto no Vcto
- Para calcular o ldquoTotal em Atrasordquo Some as parcelas em atraso isto eacute Aplique a funccedilatildeo
ldquo=SOMA(B11B13)rdquo o resultado seraacute igual a R$ 44868
- Para calcular o ldquoNuacutemero Sorteadordquo Aplique a funccedilatildeo ldquo=ALEATOacuteRIO( )rdquo
- Para calcular o ldquoPagto Antecipadordquo Aplique a funccedilatildeo ldquo=INT(B14)rdquo o resultado seraacute igual a R$
44800
- Para calcular o ldquoPagto no Vctordquo Aplique a funccedilatildeo ldquo=ARRED(B141)rdquo o resultado seraacute igual a
R$ 44870
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ESTATIacuteSTICA
Estas funccedilotildees retornam diversos valores todos referentes a estatiacutesticas de uma determinada
situaccedilatildeo Vejamos as principais funccedilotildees e o seu formato de escrita (Conf em escrito em negrito)
=CONTSE(intervalordquotextordquo) - Retorna o nuacutemero correspondente ao texto
=MAacuteXIMO(intervalo) - Retorna o valor maacuteximo de um intervalo
=MIacuteNIMO(intervalo) - Retorna o valor miacutenimo de um intervalo
=MEacuteDIA(intervalo) - Retorna a meacutedia de um intervalo
=MODO(intervalo) - Retorna o valor mais repetido de um intervalo
=DESVPAD(intervalo) - Retorna o grau de dispersatildeo dos valores em rel ao valor meacutedio
=CONTNUM(intervalo) - Retorna quantos nuacutemeros tem em um intervalo
No exerciacutecio a seguir vamos aplicar as funccedilotildees descritas acima para calcular os valores que o
consorciado jaacute pagou ao consoacutercio
- Tomando como base o ldquoSituaccedilatildeordquo e o ldquoJurordquo vamos
calcular o
- Total de Juros Pago
- Num Parcelas Atrasadas
- Meacutedia de Juros
- Maior Valor de Juros
- Menor Valor de Juros
- Juro Padratildeo (Valor)
- Para calcular o ldquoO Total de Juros Pagosrdquo Some os valores na coluna de juros isto eacute Aplique a
funccedilatildeo ldquo=SOMA(D5D11)rdquo o resultado seraacute igual a R$ 1366
- Para calcular o ldquoO Nuacutemero de Parcelas Atrasadasrdquo Aplique a funccedilatildeo
ldquo=CONTSE(B5B11rdquoAtrasadardquo o resultado seraacute igual a 4
- Para calcular o ldquoMeacutedia de Jurosrdquo Aplique a funccedilatildeo ldquo=MEacuteDIA(D5D11)rdquo o resultado seraacute igual a
R$ 342
- Para calcular o ldquoMaior Valor de Jurosrdquo Aplique a funccedilatildeo ldquo=MAacuteXIMO(D5D11)rdquo o resultado
seraacute igual a R$ 462
- Para calcular o ldquoMenor Valor de Jurosrdquo Aplique a funccedilatildeo ldquo=MIacuteNIMO(D5D11)rdquo o resultado
seraacute igual a R$ 253
- Para calcular o ldquoJuro Padratildeo (Valor)rdquo Aplique a funccedilatildeo ldquo=MODO(D5D11)rdquo o resultado igual
seraacute a R$ 253
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TEXTO
Estas funccedilotildees retornam diversos valores todos referentes a textos em uma determinada
situaccedilatildeo Vejamos as principais funccedilotildees e o seu formato de escrita (Conf em escrito em negrito)
=MAIUacuteSCULA(rdquoendereccedilordquo) - Retorna o texto escrito em minuacutesculo no formato maiuacutesculo
=MINUacuteSCULA(rdquoendereccedilordquo) - Retorna o texto escrito em maiuacutesculo no formato minuacutesculo
=PRIMAIUacuteSCULA(rdquoendereccedilordquo) - Retorna em maiuacutescula a primeira letra de cada palavra
=REPT(rdquotextordquonumvezesrdquo) - Repete um texto num determinado nuacutem de vezes
No exerciacutecio a seguir vamos aplicar as funccedilotildees descritas acima para corrigir e preencher os
campos em branco no recibo do consorciado
Tomando como base a planilha ao lado vamos emitir
um recibo de pagamento da parcela do mecircs corrente do
consoacutercio execute as seguintes tarefas
- Aplicar em maiuacutescula o nome do
consorciado
- Aplicar a primeira letra em maiuacutescula
- Repetir um determinado texto vaacuterias vezes
- Vejamos a baixo
- Para emitir o recibo no nome do consorciado Aplique a funccedilatildeo ldquo=MAIUacuteSCULA(B5)rdquo na ceacutelula
ldquoA8rdquo o resultado seraacute igual a ldquoFULANO DA SILVArdquo
- Preencha os espaccedilos em branco para evitar a alteraccedilatildeo do recibo Aplique a funccedilatildeo ldquo=REPT(ldquo- -
- ldquo10)rdquo nas ceacutelulas ldquoA11rdquo ldquoA12rdquo e ldquoA13rdquo
- Indique o nome da concessionaacuteria que emitiu o recibo Aplique a funccedilatildeo
ldquo=PRIMAIUacuteSCULA(a1)rdquo na ceacutelula ldquob18rdquo o resultado seraacute igual a ldquoTrambique Consoacuterciosrdquo
Anotaccedilotildees
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FUNCcedilOtildeES DE PROCURA E REFEREcircNCIA
Estas funccedilotildees retornam 2 tipos de valores isto eacute ldquoVERDADEIROrdquo ou ldquoFALSOrdquo tem como
principal finalidade verificar a existecircncia ou natildeo de dados numa determinada ceacutelula Vejamos as
principais funccedilotildees e o seu formato de escrita (Conf em escrito em negrito)
=EacuteCEacuteLVAZIA(Endereccedilo) - Retorna verdadeiro se a ceacutelula estiver preenchida e falso se a ceacutelula
estiver vazia
=EacuteNUacuteM(Endereccedilo) - Retorna verdadeiro se a ceacutelula estiver preenchida com nuacutemero e falso se
a ceacutelula estiver vazia ou preenchida com texto
=EacuteTEXTO(Endereccedilo) - Retorna verdadeiro se a ceacutelula estiver preenchida com texto e falso se a
ceacutelula estiver vazia ou preenchida com nuacutemeros
No exerciacutecio a seguir junto a coluna ldquoCrdquo linhas 5 a 10 vamos aplicar as funccedilotildees descritas
acima tomando como base a planilha abaixo
- Vejamos abaixo
- Selecione a ceacutelula ldquoC5rdquo e aplique a funccedilatildeo ldquo=EacuteNUacuteM(B5)rdquo observe o resultado retornaraacute a palavra
ldquoVERDADEIROrdquo - Aplique a mesma foacutermula na ceacutelula ldquoC6rdquo isto eacute ldquo=EacuteNUacuteM(B6)rdquo veja o
resultado retornaraacute a palavra ldquoFALSOrdquo
- Selecione a ceacutelula ldquoC7rdquo e aplique a funccedilatildeo ldquo=EacuteTEXTO(B7)rdquo observe o resultado retornaraacute a
palavra ldquoVERDADEIROrdquo - Aplique a mesma foacutermula na ceacutelula ldquoC8rdquo isto eacute ldquo=EacuteTEXTO(B8)rdquo
veja o resultado retornaraacute a palavra ldquoFALSOrdquo
- Selecione a ceacutelula ldquoC9rdquo e aplique a funccedilatildeo ldquo=EacuteCEacuteLVAZIA(B9)rdquo observe o resultado retornaraacute a
palavra ldquoVERDADEIROrdquo - Aplique a mesma foacutermula na ceacutelula ldquoC10rdquo isto eacute
ldquo=EacuteCEacuteLVAZIA(B10)rdquo veja o resultado retornaraacute a palavra ldquoFALSOrdquo
Anotaccedilotildees
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COMO REALIZAR CAacuteLCULOS ENTRE PLANILHAS
Eacute possiacutevel integrar um planilha com outra isto eacute realizar caacutelculos entre elas o processo eacute
simples vejamos
Observe a imagem ao abaixo existem 3 planilhas suponha que agraves duas primeiras (plan1 e
plan2) tenha um determinado valor escrito na ceacutelula ldquoA1rdquo e queremos somaacute-las na terceira panilha
(plan3) vejamos como
- Selecione a 1ordf planilha (plan1) na ceacutelula ldquoA1rdquo
digite uma valor qualquer repita o processo na
2ordf planilha (plan2) ndash Na sequecircncia selecione a
planilha que deveraacute receber o resultado e digite
a seguinte foacutermula na ceacutelula ldquoA1rdquo
=plan1A1 + plan2A1
- Feito vocecirc teraacute o resultado da soma das ceacutelulas ldquoA1rdquo das duas primeiras planilhas (plan1 e plan2)
COMO REALIZAR CAacuteLCULOS ENTRE ARQUIVOS
Eacute possiacutevel integrar um planilha com outra em arquivos diferentes isto eacute realizar caacutelculos
entre eles o processo eacute idecircntico ao mostrado acima poreacutem tem que adicionar o nome do arquivo
vejamos
- Suponha que vocecirc tenha um arquivo do Excel com o nome de ldquojaneirordquo e neste arquivo
existe um valor na ceacutelula ldquoA1rdquo daacute mesma forma em outro arquivo com o nome de ldquofevereirordquo e neste
arquivo existe um valor tambeacutem na ceacutelula ldquoA1rdquo o resultado seraacute armazenado num arquivo como nome
de ldquomarccedilordquo vejamos abaixo
=[janeiroxlsx]Jan$A$1 + [fevereiroxlsx]fev$A$1
- Feito vocecirc teraacute o resultado da soma da ceacutelula ldquoA1rdquo do arquivo ldquoJaneirordquo + a soma da ceacutelula ldquoA1rdquo do
arquivo ldquoFevereirordquo com o resultado no arquivo ldquomarccedilordquo
Planilha
Endereccedilo da Ceacutelula Planilha
Endereccedilo da Ceacutelula
Planilha
Endereccedilo da Ceacutelula
Arquivo
Planilha
Arquivo
Endereccedilo da Ceacutelula
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BANCO DE DADOS
Observe a imagem da planilha abaixo estatildeo organizados nesta uma sequumlecircncia de informaccedilotildees
contendo um tiacutetulo cabeccedilalho definindo os tipos de informaccedilotildees nela contida (Tipo Vendedor Modelo
Marca Categoria e Preccedilo)
Podemos entatildeo afirmar que esta planilha nada mais eacute que um BANCO DE DADOS -
Logicamente que natildeo teria muita utilidade um banco de dados se natildeo fosse possiacutevel filtra-lo
Quando vocecirc trabalha com um banco de dados muitas vezes precisa encontrar e listar
determinadas informaccedilotildees de maneira muito raacutepida poreacutem natildeo todas agraves informaccedilotildees nele contida -
Vejamos a seguir como filtrar estas informaccedilotildees de maneira raacutepida sem a necessidade de listar todo o
banco de dados
1ordm - Utilizando a planilha montada anteriormente selecione o cabeccedilalho onde estatildeo descritas
as informaccedilotildees digitadas no banco de dados conf mostrado no desenho abaixo
2deg - Conf imagem abaixo clique na guia ldquoDadosrdquo grupo ldquoClassificar e Filtrarrdquo e clique em
ldquoFiltrordquo
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Note (conf imagem abaixo) que o Excel acrescenta uma seacuterie de bototildees junto a cada
informaccedilatildeo localizada na linha de tiacutetulos
OBS - Para remover os bototildees de filtragem aplique a mesma sequumlecircncia descrita na 2ordf
opccedilatildeo
- COMO APLICAR A FILTRAGEM Digamos que vocecirc queira listar somente os veiacuteculos populares
basta clicar no botatildeo relacionado a categoria do veiacuteculo e escolher o que deseja conf mostrado abaixo
- COMO CLASSIFICAR OS DADOS Digamos que vocecirc queira classificar os dados por ordem
alfabeacutetica numeacuterica etc ndash Aplique a mesma sequumlecircncia descrita acima na filtragem poreacutem escolha a
ordem de classificaccedilatildeo (Crescente o Decrescente) veja o resultado na listagem abaixo
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CAPIacuteTULO III - GRAacuteFICOS
Graacutefico eacute uma representaccedilatildeo por imagens das informaccedilotildees contidas numa planilha
GERANDO UM GRAacuteFICO
Para melhor definirmos um graacutefico digite a planilha representada logo abaixo
Vejamos
1 - Selecione o intervalo que vai da ceacutelula ldquoA4rdquo ateacute ldquoE9rdquo conf jaacute demonstrado na imagem acima
2 - Clique na guia ldquoIniacuteciordquo grupo ldquoGraacuteficosrdquo e
escolha o modelo de graacutefico preferido
3 ndash Ao clicar no inicializador do grupo
ldquoGraacuteficosrdquo vai abrir uma caixa de diaacutelogo
onde apareceraacute vaacuterios modelos de graacuteficos como mostra a
imagem ao lado
4 - Apoacutes escolher o modelo do graacutefico vai surgir uma barra de
ldquoFerramentas de Graacuteficordquo onde apresenta trecircs novas
guias (Design Layout Formatar) Na guia ldquoLayoutrdquo
grupo ldquoRoacutetulosrdquo eacute possiacutevel formatar a legenda adicionar
tiacutetulo no graacutefico incluir tabela de dados roacutetulos de dados
etc como mostra a imagem a baixo
Apoacutes concluir o graacutefico final eacute montado pelo Excel e fica exposto permitindo qualquer tipo
de alteraccedilatildeo de acordo com sua necessidade vejamos abaixo o resultados final e a definiccedilatildeo de cada
elemento que compotildee este modelo de graacutefico
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Em muitos casos o graacutefico vai precisar de alguns ajustes note no desenho acima que nem
todos os nomes dos vendedores ficaram expostos
- LOCAL DO GRAacuteFICO Em ferramentas de
graacutefico na guia ldquoDesignrdquo grupo ldquoLocalrdquo ao clicar
em mover graacutefico vai abrir a uma caixa de diaacutelogo
onde vocecirc vai escolher onde o graacutefico ficaraacute disposto
isto eacute junto aos dados ou numa nova planilha (sugiro
deixar junto ao dados) clique em ltOKgt observe o
desenho ao lado
Anotaccedilotildees
Tiacutetulo do Graacutefico
Eixo dos Valores
Eixo das Categorias
Linha de Grade Principais
do eixos dos valores
Paredes
Aacuterea do Graacutefico
Seacuterie do
Graacutefico
Legenda
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ACRESCENTANDO NOVOS DADOS
Tambeacutem eacute comum acontecer de o graacutefico depois pronto o usuaacuterio precisar atualizar os dados
acrescentando por exemplo um ou mais meses
1- Tomando como exemplo vamos acrescentar o mecircs de MAIO na planilha vejamos como digite o
mecircs proposto na planilha conf mostrado no circulo do desenho abaixo
2 - Selecione a aacuterea do graacutefico
conf desenho ao lado
3 - Em seguida clique na guia ldquoDesignrdquo das Ferramentas de Graacutefico grupo ldquoDadosrdquo e clique em
Selecionar Dados com isso vai surgir a caixa de diaacutelogo onde vocecirc vai clicar em ldquoAdicionarrdquo para
adicionar novo dado ao graacutefico
Intervalo de dados para inserir os
dados no graacutefico
4 - Selecione na planilha (conf desenho abaixo) o intervalo referente ao MEcircS a ser acrescentado e
em seguida clique em ltOKgt na caixa de dialogo mostrado acima
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FORMATANDO O GRAacuteFICO
Digamos que vocecirc deseja fazer vaacuterios ajustes no graacutefico cada desenho ou textos tem uma
definiccedilatildeo proacutepria tudo pode ser ajustado (levando-se em conta este modelo de graacutefico mostrado acima)
TIacuteTULO DO GRAacuteFICO Aponte a seta do cursos em cima do tiacutetulo do graacutefico e decirc dois cliques
raacutepidos surge uma caixa de dialogo (Formatar
tiacutetulo do graacutefico) conf desenho ao lado onde
podemos fazer vaacuterias alteraccedilotildees como cor da
borda alinhamento sombra entre outros Para
formatar o tiacutetulo basta clicar na guia ldquoLayoutrdquo
grupo ldquoRoacutetulosrdquo opccedilatildeo Tiacutetulo do Graacutefico Mais
opccedilotildees de Tiacutetulo
FORMATACcedilAtildeO Ao selecionar o graacutefico vai surgir a Barra de Ferramentas de Graacutefico onde tem trecircs
guias (Design Layout Formatar) Na guia Formatar eacute onde vamos escolher a formataccedilatildeo do graacutefico
Como mostra a imagem abaixo Na guia ldquoFormatarrdquo grupo ldquoSeleccedilatildeo Atualrdquo eacute onde vamos
escolher o que queremos formatar
Aqui eacute onde selecionamos a
parte do graacutefico na qual
iremos formatar por exemplo
Aacuterea do Graacutefico apoacutes clicar
em ldquoFormatar Seleccedilatildeordquo e
com isso apareceraacute a caixa de diaacutelogo para formatar a Aacuterea do Graacutefico
OBS - LEMBRE-SE QUE OS AJUSTES E ALTERACcedilOtildeES FEITAS
ANTERIORMENTE REFEREM-SE AO MODELO DO GRAacuteFICO ESCOLHIDO
Como existem dezenas de modelos de graacuteficos o que foi apresentado eacute soacute um resumo do
mesmo vejamos alguns modelos logo abaixo
Barras Pizza Linhas Piracircmide
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MOacuteDULO IV - EXERCIacuteCIOS
EXERCIacuteCIO 01
CONTROLE DE CAIXA
DATA DESCRICcedilAtildeO RECEITA DESPESAS
01ago Saldo do mecircs anterior R$ 63200
05ago Compra mat Escritoacuterio R$ 3200
08ago Limpeza das Salas R$ 32700
10ago Pagto de energia eleacutetrica R$ 8700
10ago Pgto conta telefocircnica R$ 7400
10ago Pgto de impostos R$ 12200
15ago Recuperaccedilatildeo de clientes R$ 45500
16ago Despesas com limpeza R$ 3500
20ago Recuperaccedilatildeo de clientes R$ 43200
22ago Compra de Equipamentos R$ 38300
25ago Recuperaccedilatildeo de clientes R$ 85500
TOTAIS========================gt R$ 237400 R$ 106000
SALDO ATUALIZADO==============gt R$ 131400
R$ -
R$ 100000
R$ 200000
R$ 300000
COMPARATIVO MENSAL
RECEITA
DESPESAS
R$ -
R$ 100000
R$ 200000
R$ 300000
COMPARATIVO MENSAL
RECEITA
DESPESAS
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EXERCIacuteCIO 02
COMPRA MATERIAL DE INFORMAacuteTICA
DESCRICcedilAtildeO Agrave VISTA Agrave PRAZO TOTAL
Impressora Epson LX 300 R$ 25000 R$ 30000 R$ 55000
Impressora HP Seacuterie 900 R$ 45800 R$ 50000 R$ 95800
Ipressora Epson Stilus Color 200 R$ 30000 R$ 35000 R$ 65000
Kit Mult-Miacutedia Creative 8x R$ 17000 R$ 18500 R$ 35500
Kit Mult-Miacutedia Creative 12x R$ 19000 R$ 20000 R$ 39000
Computador Pentium 28 Ghz R$ 165000 R$ 190000 R$ 355000
Computador Pentium 24 Ghz R$ 145000 R$ 160000 R$ 305000
Computador Pentium 32 Ghz R$ 200000 R$ 235000 R$ 435000
TOTAIS===============gt R$ 646800 R$ 738500 R$ 1385300
Comparativo de Vendas
Agrave VISTA
47
Agrave PRAZO
53
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EXERCIacuteCIO 03
CONTROLE DE ESTOQUE - PECcedilAS
INDICE DE ATUALIZACcedilAtildeO DE PRECcedilOS=================gt 125
COD DESCRICcedilAtildeO QTDE VALOR COMP VALOR VENDA
101 Parafuso Setorial - Tipo A 15 R$ 16500 R$ 20625
102 Parafuso Setorial - Tipo B 18 R$ 20500 R$ 25625
103 Arroela Setorial 10 R$ 1200 R$ 1500
104 Borracha de Vedaccedilatildeo - Vidro 10 R$ 2800 R$ 3500
105 Filtro de Oacuteleo 4 R$ 3500 R$ 4375
106 Freios a Disco 4 R$ 23000 R$ 28750
107 Pneus - Bitola 13 2 R$ 14500 R$ 18125
108 Correia Ventilador 10 R$ 13800 R$ 17250
TOTAL DO ESTOQUE R$ 119750
15
18
10 10
4 42
10
0
5
10
15
20
QUANTIDADE EM ESTOQUE
101
102
103
104
105
106
107
108
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EXERCIacuteCIO 04
CONTROLE DE VENDAS - PECcedilAS
COacuteD VENDEDOR(A) 1deg TRIM 2ordm TRIM MEacuteDIA SITUACcedilAtildeO
1 Marta dos Santos R$ 125000 R$ 265800 R$ 195400 RUIM
2 Risete da Silva R$ 1125000 R$ 985000 R$ 1055000 OacuteTIMO
3 Michel Pedreira R$ 125000 R$ 598700 R$ 361850 MUITO BOM
4 Valdemar Gonccedilalves R$ 785000 R$ 1025800 R$ 905400 MUITO BOM
5 Juvenal Silveacuterio R$ 256900 R$ 112800 R$ 184850 RUIM
6 Rosana Montedo R$ 569000 R$ 365800 R$ 467400 MUITO BOM
7 Cleomar Batista R$ 1900000 R$ 985000 R$ 1442500 OacuteTIMO
R$ -
R$ 200000
R$ 400000
R$ 600000
R$ 800000
R$ 1000000
R$ 1200000
R$ 1400000
R$ 1600000
M arta dos
Santos
Risete da
Silva
M ichel
Pedreira
Valdemar
Gonccedilalves
Juvenal
Silveacuterio
Rosana
M ontedo
Cleomar
Bat ista
MEacuteDIA DE VENDAS
OBS - Para calcular a situaccedilatildeo siga a legenda abaixo
Se a Meacutedia for gt ou = que R$ 1000000 = OacuteTIMO
Se a Meacutedia for lt que R$ 300000 = RUIM
O Restante seraacute = MUITO BOM
Vamos aproveitar e fazer uma formataccedilatildeo condicional onde
- OacuteTIMO Aplicar a cor AZUL + NEGRITO
- RUIM Aplicar a cor VERMELHA + NEGRITO
- MUITO BOM Aplicar a cor VERDE + NEGRITO
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EXERCIacuteCIO 05
BOLETIM DE EVENTOS - CORRIDAS
CONTROLE DE ASSINATURAS - DIAacuteRIO DOS VEIacuteCULOS
COD NOME TIPO INIacuteCIO FIM SITUACcedilAtildeO DIAS
1 Jorge Silveacuterio Trimestral 25062000 25102005 EM ANDAMENTO ----
2 Maria Rizzoto Semestral 20042002 20122003 VENCIDA 517
3 Simoni Cruz Anual 25031999 25032004 VENCIDA 421
4 Timoacuteteo Mattias Trimestral 12081999 12122005 EM ANDAMENTO ----
5 Crescecircncio Lopes Trimestral 05082000 05112003 VENCIDA 562
6 Maristela Zanetto Semestral 03051999 03112005 EM ANDAMENTO ----
7 Giovana Caramujo Anual 18111999 18012004 VENCIDA 488
9 Roque Santinho Semestral 10102000 10072004 VENCIDA 314
10 Cristiano Minotto Semestral 20052001 20112004 VENCIDA 181
Total de assinaturas vencidas 6
Total de assinaturas em andamento 3
0
2
4
6
Controle de Assinaturas
Vencidas
Em andamento
OBS Para obter os totais utilizar a funccedilatildeo =CONTSE(intervalotexto a ser contado)
Para testar o vencimento utilize a funccedilatildeo de data corrente =HOJE()
(Os campos SITUACcedilAtildeO e DIAS necessaacuteriamente natildeo precisam se iguais ao exerciacutecio acima pois obedecem aos valores da data corrente do sistema
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EXERCIacuteCIO 06
TESTE PARA ESCOLHA DOS CORREDORES
COacuteD NOME Nota 1 Nota 2 MEacuteDIA SITUACcedilAtildeO FALTAS OBSERVACcedilOtildeES
101 Xana da Silva 60 50 55 Em Recuperaccedilatildeo 12 Com Restriccedilotildees
102 Maria Pasqual 70 90 80 Aprovado 3 Sem Restriccedilotildees
103 Narceu Screm 50 30 40 Em Recuperaccedilatildeo 15 Com Restriccedilotildees
104 Joatildeo Stell 80 70 75 Aprovado 13 Com Restriccedilotildees
105 Linda Nicholoso 70 75 725 Aprovado 2 Sem Restriccedilotildees
106 Antonio da Silva 20 10 15 Reprovado 2 Com Restriccedilotildees
107 Marcos Momolle 35 25 30 Em Recuperaccedilatildeo 10 Com Restriccedilotildees
108 Celso Osbom 90 85 875 Aprovado 1 Sem Restriccedilotildees
109 Mauro Dosbem 40 10 25 Reprovado 5 Com Restriccedilotildees
TOTAL DE CORREDORES APROVADOS 4
TOTAL DE CORREDORES REPROVADOS 2
TOTAL DE CORREDORES EM RECUPERACcedilAtildeO 3
MEacuteDIA MAIS ALTA 875
MEacuteDIA MAIS BAIXA 15
MEacuteDIA DOS CORREDORES 533
TOTAL DE FALTAS 63
6070
50
8070
2035
90
40
50
90
30
70 75
10
25
85
10
55
80
40
75 725
15
30
875
25
0
50
100
150
200
250
300
Xana da
Silva
M aria
Pasqual
Narceu
Screm
Joatildeo Stell Linda
Nicholoso
Antonio da
Silva
M arcos
M omolle
Celso
Osbom
M auro
Dosbem
Meacutedia
Nota 2
Nota 1
COMO MONTAR AgraveS FOacuteRMULAS
Total de aprovados =CONTSE(F4F12APROVADO)
Total de reprovados =CONTSE(F4F12REPROVADO)
Total de recuperaccedilotildees =CONTSE(F4F12EM RECUPERACcedilAtildeO)
Meacutedia mais alta =MAacuteXIMO(E4E12)
Meacutedia mais baixa =MIacuteNIMO(E4E12)
Meacutedia da turma =MEacuteDIA(E4E12)
Total de faltas =SOMA(G4G12)
Meacutedia =MEacuteDIA(C4D4) OU =(C4+D4)2
Situaccedilatildeo =SE(E4gt=70Aprovado SE(E4lt30ReprovadoEm Recuperaccedilatildeo))
Observaccedilotildees =SE(E(E4gt=70G4lt10)SEM RESTRICcedilOtildeESCOM RESTRICcedilOtildeES)
OBS - Para gerar o graacutefico selecione ldquoNota 1 Nota 2 e Meacutediardquo
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EXERCIacuteCIO 07
SETOR DE ESTOQUE
COacuteDIGO DESCRICcedilAtildeO DO PRODUTO VALOR PKG ESTOQUE TOTAL
102 ALCOOL COMBUSTIacuteVEL R$ 160 4500 R$ 720000
101 CARBURADOR PADRAtildeO R$ 25000 12 R$ 300000
102 GASOLINA SUPER R$ 298 3500 R$ 1043000
101 MANCAL R$ 120000 1 R$ 120000
102 OacuteLEO PFREIO R$ 630 140 R$ 88200
101 PNEU ARO 17 R$ 9800 20 R$ 196000
102 SUPER DIESEL R$ 189 2500 R$ 472500
TOTAIS 10673 R$ 2939700
VALOR TOTAL DE PECcedilAS E ACESSOacuteRIOS (COacuteD101) R$ 616000
VALOR TOTAL DE LUBRIFICANTES E COMBUSTIacuteVES (COacuteD102) R$ 2323700
NUacuteMERO TOTAL PECcedilAS E ACESSOacuteRIOS (COacuteD101) 3 NUacuteMERO TOTAL LUBRIFICANTES E COMBUSTIacuteVEIS COacuteDI102) 4
PESQUISA DE VALORES INFORME O PRODUTO PNEU ARO 17
VALOR DO PRODUTO PESQUISADO R$ 9800
CLASSIFICACcedilAtildeO DO ESTOQUE MEacuteDIO
SETOR DE ESTOQUE
24
10
3
7
16
36
4
ALCOOL COM BUSTIacuteVEL
CARBURADOR PADRAtildeO
GASOLINA SUPER
M ANCAL
OacuteLEO PFREIO
PNEU ARO 17
SUPER DIESEL
FOacuteRMULAS UTILIZADAS
VALOR DAS PECcedilAS E ACESSOacuteRIOS =SOMASE(A4A13101E4E13)
VALOR DE LUBRIFICANTES E COMBUSTIacuteVEIS =SOMASE(A4A13102E4E13)
VALOR PESQUISADO =PROCV(E22B4C132)
TOTAL DE PECcedilAS E ACESSOacuteRIOS =CONTSE(A4A13101)
TOTAL DE LUBRIFICANTES E COMBUSTIacuteVEIS =CONTSE(A4A13102)
CLASSIFICACcedilAtildeO DO ESTOQUE =SE(D40gt=15000ALTOSE(D40lt5000BAIXOMEacuteDIO))
OBS A coluna que seraacute utilizada para pesquisa na funcccedilatildeo PROCVdeve estar classificada
TOTAL
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EXERCIacuteCIO 08
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LINEARIZANDO EXPRESSOtildeES MATEMATICA
Observe abaixo esta funccedilatildeo matemaacutetica e a seguir como seraacute representada pela planilha
Excel
- MATEMAacuteTICA
7
32
52
C
CBA
x
- EXCEL x = (A^2 - 5B + C2)((C+3)7)
- Vejamos neste outro exemplo a seguir a descriccedilatildeo de uma determinada foacutermula
=SE(A1gt=10$A$110SOMA(A1A10))
OPERADORES
Para que se possam montar foacutermulas e realizar os caacutelculos na planilha eacute preciso muitas vezes
utilizar uma seacuterie de operadores - Vejamos os padrotildees
OPERADORES ARITMEacuteTICOS
^ Exponenciaccedilatildeo
Divisatildeo
Multiplicaccedilatildeo
+ Adiccedilatildeo (Soma)
- Subtraccedilatildeo
Porcentagem
OPERADORES RELACIONAIS
= Igual
lt Menor
gt Maior
lt = Menor ou Igual
gt = Maior ou Igual
ltgt Diferente
Funccedilatildeo
Referecircncia de
Ceacutelula Relativa
Operadores de
Comparaccedilatildeo
Constante
Separador de Argumentos
Referecircncia de Ceacutelula Relativa
e Absoluta
Referecircncia de
Ceacutelula Relativa
Funccedilatildeo
Separador de Argumentos
Operador Aritmeacutetico
Constante
Operador Aritmeacutetico
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EXERCIacuteCIO 01 (Operadores Aritmeacuteticos)
Para entender melhor os operadores aritmeacuteticos digite a planilha abaixo como exemplo
Nesta planilha temos o 1ordm e 2ordm TRIM ref agraves comissotildees dos vendedores baseando-se nesta
vamos nos familiarizar com as primeiras formas de caacutelculo sempre leve em conta os endereccedilos de cada
ceacutelula a ser utilizada quando necessaacuterio eacute claro vejamos
1 - Vamos calcular os totais das comissotildees - Selecione a ceacutelula ldquoD5rdquo agora some o 1ordm e 2ordm
trimestre usando os seus respectivos endereccedilos isto eacute =B5+C5
2 - Vamos calcular agraves meacutedias das comissotildees - Selecione a ceacutelula ldquoE5rdquo agora some o 1ordm e 2ordm
trimestre usando os seus respectivos endereccedilos dividindo-a por 2 logo apoacutes isto eacute =(B5+C5)2
OBS - Observe as regra ref agrave matemaacutetica repare que na tomada da meacutedia os caacutelculos
ficaram isolados por parecircnteses (conf visto nas regras de sintaxe) isto se faz necessaacuterio para evitar ldquoerrordquo
no resultado final sempre isole os caacutelculos quando existir mais de um operador aritmeacutetico se necessaacuterio
3 - Vamos somar os valores totais - Selecione a ceacutelula ldquoB10rdquo agora some todo o 1ordm
trimestre isto eacute =B5+B6+B7+B8+B9
Obviamente que seria trabalhoso demais somar desta forma se a planilha possuir vaacuterias
paacuteginas a soluccedilatildeo para este ldquoproblemardquo eacute simples vejamos
- Conforme a imagem exibida abaixo selecione o intervalo entre agraves ceacutelulas ldquoB5rdquo ateacute ldquoB9rdquo
Em seguida clique no botatildeo ltAutoSomagt presente na barra de ferramentas conf imagem
abaixo
Anotaccedilotildees
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EXERCIacuteCIO 02
Nesta planilha vamos calcular o ICMS DESCONTO e VALOR LIacuteQUIDO TOTAL DO
VALOR LIacuteQUIDO e MEacuteDIA DO VALOR LIacuteQUIDO
- Note que neste exemplo usaremos agraves quatro operaccedilotildees baacutesicas (Multiplicaccedilatildeo Divisatildeo
Subtraccedilatildeo e Adiccedilatildeo (Soma)) e Porcentual vejamos
Foacutermulas 1 - ICMS = Valor 84
2 - Desconto = Valor 2
3 - Valor Liacutequido = Valor + ICMS ndash Desconto
4 - Total do valor liacutequido = Soma de todas as ceacutelulas do Valor Liacutequido
5 - Meacutedia do Total Liacutequido = Soma de todas as ceacutelulas do Valor Liacutequido 15
1 - Vamos calcular o ICMs - Selecione a ceacutelula ldquoC4rdquo agora multiplique a ceacutelula ldquoB4rdquo por
84 isto eacute =B485
2 - Vamos calcular o DESCONTO - Selecione a ceacutelula ldquoD4rdquo agora multiplique a ceacutelula
ldquoB4rdquo por 2 isto eacute =B42
3 - Vamos calcular o VALOR LIacuteQUIDO - Selecione a ceacutelula ldquoE4rdquo agora some a ceacutelula
ldquoB4rdquo mais ldquo C4rdquo menos ldquoD4rdquo isto eacute =(B4+C4)-D4
4 - Vamos calcular o TOTAL do VALOR LIacuteQUIDO - Selecione a ceacutelula ldquoE19rdquo agora some
o intervalo da ceacutelula ldquoE4rdquo ateacute ldquoE18rdquo isto eacute =E4+ E5+ E6+ E7+ ateacute E1
5 - Vamos calcular o MEacuteDIA do TOTAL LIacuteQUIDO - Selecione a ceacutelula ldquoE20rdquo agora some
o intervalo da ceacutelula ldquoE4rdquo ateacute ldquoE18rdquo e divida por 15 isto eacute =E4+ E5+ E6+ E7+ ateacute E18 e divida por
15
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ORDEM DE RESOLUCcedilAtildeO
Quando se monta uma foacutermula o Excel no momento de sua execuccedilatildeo obedece a uma ordem
de resoluccedilatildeo vejamos a sequecircncia
1ordf - Parecircnteses
2ordf - Potecircncia
3ordf - Multiplicaccedilatildeo e Divisatildeo
4ordf - Soma e Subtraccedilatildeo
OBS - Na planilha nunca se usa colchetes e nem chaves somente parecircnteses
REFEREcircNCIA CIRCULAR
Quando uma foacutermula faz referecircncia agrave sua proacutepria ceacutelula tanto direta como indiretamente este
processo chama-se referecircncia circular O Excel natildeo pode executar nenhum tipo de caacutelculo quando estiver
se referindo ao seu proacuteprio endereccedilo Vejamos o exemplo a baixo - Observe que a foacutermula esta
posicionada no endereccedilo ldquoA1rdquo e no entanto o valor esta sendo multiplicado pelo mesmo endereccedilo
PRINCIPAIS FUNCcedilOtildeES
Vejamos a seguir agraves principais funccedilotildees que iremos estudar
DATA
HORA
MATEMAacuteTICA
TRIGONOMETRIA ESTATIacuteSTICA TEXTO
FUNCcedilOtildeES
LOacuteIGICAS
PROCURA
REFEREcircNCIA AGORA() ALEATOacuteRIO() CONTSE() MAIUacuteSCULA() E() EacuteCEacuteLVAZIA()
HOJE() PI() MAacuteXIMO() MINUacuteSCULA() OU() EacuteNUacuteM()
DIA() ARRED() MIacuteNIMO() PRIMAIUacuteSCULA() SE() EacuteTEXTO()
MEcircS() SEM() MEacuteDIA() REPT() PROCV()
ANO() COS() MODO() PROCH()
DIADASEMANA() TAN() DESVPAD()
SOMA() CONTSE()
INT()
MULT()
Anotaccedilotildees
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CARACTERES DE CONEXAtildeO
Estes caracteres permitem definir quais agraves ceacutelulas que faratildeo parte da foacutermula e de que forma
vejamos
ENDERECcedilOS RELATIVOS MISTO ABSOLUTOS
Permite alterar ou natildeo o valor constante numa ceacutelula apoacutes sua coacutepia sequumlencial onde
- RELATIVO O valor eacute alterado conf se copia sequecircncialmente de uma ceacutelula para outra
Ex A1+A2
- ABSOLUTO O valor eacute mantido conf se copia sequecircncialmente de uma ceacutelula para outra - Eacute
representado pelo $
Ex A$1$+A$2$
- MISTO O valor eacute representado pela mistura do ldquoRelativordquo e ldquoAbsolutordquo
Ex A1+A$2
Para melhor definir o que representa os endereccedilos relativos ou
absolutos vejamos um exemplo digite a planilha ao lado
Conforme a planilha mostrada acima vamos calcular o valor de
vendas dos veiacuteculos usando como base o iacutendice de vendas (15)
1ordm CAacuteLCULO (Sem o $) Na ceacutelula ldquoC5rdquo multiplique o valor do GM Vectra (ceacutelula ldquoB5rdquo) pelo
iacutendice (ceacutelula ldquoC3rdquo) em seguida selecione novamente a ceacutelula ldquoC5rdquo clique com o botatildeo esquerdo do mouse no
pequeno quadrinho (alccedila de preenchimento) que aparece na parte inferior direita da ceacutelula selecionada e araste para
fazer a coacutepia
2ordm CAacuteLCULO (Com o $) Na ceacutelula ldquoC5rdquo multiplique o valor do GM Vectra (ceacutelula ldquoB5rdquo) pelo
iacutendice (ceacutelula ldquo$C$3rdquo natildeo esqueccedila de digitar o $ ao lado da coluna ldquoCrdquo e ldquolinha ldquo3rdquo) em seguida selecione
novamente a ceacutelula ldquoC5rdquo clique com o botatildeo esquerdo do mouse no pequeno quadrinho (alccedila de preenchimento)
que aparece na parte inferior direita da ceacutelula selecionada e araste para fazer a coacutepia
Intervalo de Ceacutelulas - Significa ldquoateacuterdquo
Separador de Argumentos - Significa ldquoerdquo
Uniatildeo de Ceacutelulas - Significa ldquouniatildeordquo amp
=SOMA(A1A10) - Esta
somando os valores dos
intervalos de A1 ateacute A5
=SOMA(A1 B3 e B5) - Esta
somando os valores dos
intervalos de A1 B3 e B5
=A1ampB3 - Esta juntando os
valores dos intervalos de A1 e
B3 ndash veja o resultado acima
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FUNCcedilOtildeES MAIS UTILIZADAS
Nesta liccedilatildeo veremos agraves funccedilotildees mais utilizadas cada uma delas se encaixa numa classificaccedilatildeo
especiacutefica poreacutem veremos num uacutenico bloco vejamos o seu formato (sintaxe) de escrita (Conf em escrito em
negrito)
=SOMA(intervalo) - Soma todos os num num determinado intervalo
=MAacuteXIMO(intervalo) - Retorna o valor maacuteximo de um intervalo
=MIacuteNIMO(intervalo) - Retorna o valor miacutenimo de um intervalo
=MEacuteDIA(intervalo) - Calcula a meacutedia de um intervalo
=DESVPAD(intervalo) - Calcula o grau de dispersatildeo dos valores em rel ao valor meacutedio
=MULT(nuacutemero nuacutemero) - Multiplica todos os nuacutemeros e fornecidos como argumentos e
No exerciacutecio a seguir vamos aplicar as funccedilotildees descritas acima tomando como base a
planilha abaixo vejamos
- Para calcular o ldquoTotal em Estoquerdquo Aplique a
foacutermula =SOMA(C5C8)
- Para calcular a ldquoMeacutedia de Preccedilosrdquo Aplique a foacutermula
=MEacuteDIA(D5D8)
- Para calcular ldquoDesvio Padratildeo do Estoquerdquo Aplique
a foacutermula =DESVPAD(C5C8)
- Para calcular ldquoValor do Estoque por Modelordquo Aplique a foacutermula =MULT(C5D5)
- Para calcular ldquoPreccedilo do Veiculo Mais Altordquo Aplique a foacutermula =MAXIMO(D5D8)
- Para calcular ldquoPreccedilo do Veiculo Mais Baixordquo Aplique a foacutermula =MINIMO(D5D8)
Outras funccedilotildees muito utilizadas
=CONTSE(intervalordquotextordquo) - Retorna o nuacutemero correspondente ao texto
=SOMASE(intervalordquotextordquo) - Adiciona as ceacutelulas especificadas por um determinado criteacuterio
- Para calcular ldquoModelo Mais Repetidordquo Aplique a foacutermula =CONTSE(B5B8)
- Para calcular ldquoSomar os valore ref Estoques = 5rdquo Aplique a foacutermula
=SOMASE(C5C8gt=5D5D8))
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FUNCcedilOtildeES LOacuteGICAS
Estas funccedilotildees retornam diversos valores todos referentes a testes loacutegicos em uma
determinada situaccedilatildeo Vejamos as principais funccedilotildees e o seu formato de escrita (Conf em escrito em
negrito)
=E(Teste1Teste2) - Retorna verdadeiro se todos os argumentos forem iguais
=OU(Teste1Teste2) - Retorna verdadeiro se um dos argumentos for verdadeiro
=SE(TesteValor1Valor2)- Retorna um resultado se o teste for verdadeiro e outro resultado se teste
for falso
=NAtildeO(Teste1Teste2) - Inverte o valor do argumento
No exerciacutecio a seguir vamos aplicar as funccedilotildees descritas acima tomando como base a
planilha abaixo vamos emitir uma relaccedilatildeo com os valores totais das vendas de cada vendedor e em
seguida analisar quais os precircmios que cada um tem direito onde
- Vamos definir 3 valores base R$ 2000000 R$ 3000000 R$ 4000000
- Vejamos a baixo 3 formas diferentes na definiccedilatildeo dos testes
- Para emitir a relaccedilatildeo proposta Conf a planilha acima selecione a ceacutelula ldquoF5rdquo em seguida aplique
uma das seguintes funccedilotildees
=SE(E5gt=40000rdquoTV 29ordmrdquoSE(E5lt18000rdquoRAacuteDIOrdquordquoDVD PLAYERrdquo))
=SE(E(E5gt=40000D5=rdquoPOPULARrdquo)rdquoTV 29ordmrdquoSE(E5lt18000rdquoRAacuteDIOrdquordquoDVD PLAYERrdquo))
=SE(OU(E5gt=40000D5=rdquoPOPULARrdquo)rdquoTV 29ordmrdquoSE(E5lt18000rdquoRAacuteDIOrdquordquoDVD PLAYERrdquo))
Anotaccedilotildees
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DATAS E HORAS
Estas funccedilotildees retornam diversos valores todos referentes a datas e horas
quando a funccedilatildeo exigir a digitaccedilatildeo de algum argumento(data eou hora) junto ao seu
formato pode-se usar o endereccedilo da mesma Vejamos as principais funccedilotildees e o seu
formato de escrita (Conf em escrito em negrito)
=AGORA( ) - Retorna a data e hora atual do sistema
=HOJE( ) - Retorna a data atual do sistema
=DIA(endereccedilo da data) - Retorna o dia ref a data digitada
=MEcircS(endereccedilo da data) - Retorna o mecircs ref a data digitada
=ANO(endereccedilo da data) - Retorna o ano ref a data digitada
=DIADASEMANA(endereccedilo da data)- Retorna o num ref ao dia da semana
No exerciacutecio a seguir vamos montar a planilha mostrada abaixo e com base na
mesma vamos calcular o pagamento de uma diacutevida em atraso
- Tomando como base o ldquoValor da Parcelardquo o
ldquoIacutendice de Jurordquo a ldquoData de Vencimentordquo e a ldquoData
de Pagamentordquo vamos calcular o
- Dia da Semana do Pagamento
- Valor Juro Dia
- Dias de Atraso
- Total de Juros
- Total a Pagar
- Para calcular o ldquoDia da Semana do Pagamentordquo Aplique a foacutermula =DIADASEMANA(B7) o
resultado seraacute igual a 2ordm dia da semana conf exemplo aplicado acima
- Para calcular o ldquoValor do Juro Diardquo Multiplique o ldquoValor da Parcelardquo pelo ldquoIacutendice de jurosrdquo isto
eacute =(B4B5) o resultado seraacute igual a R$ 224 de juro por dia
- Para calcular os ldquoDias de Atrasordquo Subtraia a ldquoData de Pagamentordquo pela ldquoData de Vencimentordquo
isto eacute =(B7-B6) o resultado seraacute igual a 24 dias
- Para calcular os ldquoTotal de Jurosrdquo Multiplique o ldquoValor Juro Diardquo pelos ldquoDias de Atrasordquo isto eacute
=(B10B11) o resultado seraacute igual a R$ 5384
- Para calcular os ldquoTotal a Pagarrdquo Some o ldquoValor da Parcelardquo pelo ldquoTotal de Jurosrdquo isto eacute
=(B4+B12) o resultado seraacute igual a R$ 20340
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MATEMAacuteTICA E TRIGONOMETRIA
Estas funccedilotildees retornam diversos valores todos referentes a matemaacutetica
Vejamos as principais funccedilotildees e o seu formato de escrita (Conf em escrito em negrito)
=ALEATOacuteRIO( ) - Retorna um nuacutemero qualquer entre 0 e menor que 1
=PI( ) - Retorna o valor 314159265358979 em 15 diacutegitos
=ARRED(nuacutemerodiacutegitos) - Arredonda um valor conf nuacutemero de diacutegitos
=SEN(nuacutemero) - Retorna o seno de um acircngulo
=COS(nuacutemero) - Retorna o cosseno de um acircngulo
=TAN(nuacutemero) - Retorna a tangente de um acircngulo
=SOMA(intervalo) - Soma todos os num num determinado intervalo
=INT(nuacutemero) - Retorna o nuacutemero inteiro
=MULT(nuacutemeronuacutemero) - Multiplica todos os nuacutem Dados como sequecircncia
No exerciacutecio a seguir vamos aplicar algumas das funccedilotildees descritas acima para
calcular os valores que o consorciado deve pagar e qual o nuacutem sorteado
- Tomando como base a planilha ao lado vamos
calcular o
- Total em Atraso
- Nuacutemero Sorteado
- Pagto Antecipado
- Pagto no Vcto
- Para calcular o ldquoTotal em Atrasordquo Some as parcelas em atraso isto eacute Aplique a funccedilatildeo
ldquo=SOMA(B11B13)rdquo o resultado seraacute igual a R$ 44868
- Para calcular o ldquoNuacutemero Sorteadordquo Aplique a funccedilatildeo ldquo=ALEATOacuteRIO( )rdquo
- Para calcular o ldquoPagto Antecipadordquo Aplique a funccedilatildeo ldquo=INT(B14)rdquo o resultado seraacute igual a R$
44800
- Para calcular o ldquoPagto no Vctordquo Aplique a funccedilatildeo ldquo=ARRED(B141)rdquo o resultado seraacute igual a
R$ 44870
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ESTATIacuteSTICA
Estas funccedilotildees retornam diversos valores todos referentes a estatiacutesticas de uma determinada
situaccedilatildeo Vejamos as principais funccedilotildees e o seu formato de escrita (Conf em escrito em negrito)
=CONTSE(intervalordquotextordquo) - Retorna o nuacutemero correspondente ao texto
=MAacuteXIMO(intervalo) - Retorna o valor maacuteximo de um intervalo
=MIacuteNIMO(intervalo) - Retorna o valor miacutenimo de um intervalo
=MEacuteDIA(intervalo) - Retorna a meacutedia de um intervalo
=MODO(intervalo) - Retorna o valor mais repetido de um intervalo
=DESVPAD(intervalo) - Retorna o grau de dispersatildeo dos valores em rel ao valor meacutedio
=CONTNUM(intervalo) - Retorna quantos nuacutemeros tem em um intervalo
No exerciacutecio a seguir vamos aplicar as funccedilotildees descritas acima para calcular os valores que o
consorciado jaacute pagou ao consoacutercio
- Tomando como base o ldquoSituaccedilatildeordquo e o ldquoJurordquo vamos
calcular o
- Total de Juros Pago
- Num Parcelas Atrasadas
- Meacutedia de Juros
- Maior Valor de Juros
- Menor Valor de Juros
- Juro Padratildeo (Valor)
- Para calcular o ldquoO Total de Juros Pagosrdquo Some os valores na coluna de juros isto eacute Aplique a
funccedilatildeo ldquo=SOMA(D5D11)rdquo o resultado seraacute igual a R$ 1366
- Para calcular o ldquoO Nuacutemero de Parcelas Atrasadasrdquo Aplique a funccedilatildeo
ldquo=CONTSE(B5B11rdquoAtrasadardquo o resultado seraacute igual a 4
- Para calcular o ldquoMeacutedia de Jurosrdquo Aplique a funccedilatildeo ldquo=MEacuteDIA(D5D11)rdquo o resultado seraacute igual a
R$ 342
- Para calcular o ldquoMaior Valor de Jurosrdquo Aplique a funccedilatildeo ldquo=MAacuteXIMO(D5D11)rdquo o resultado
seraacute igual a R$ 462
- Para calcular o ldquoMenor Valor de Jurosrdquo Aplique a funccedilatildeo ldquo=MIacuteNIMO(D5D11)rdquo o resultado
seraacute igual a R$ 253
- Para calcular o ldquoJuro Padratildeo (Valor)rdquo Aplique a funccedilatildeo ldquo=MODO(D5D11)rdquo o resultado igual
seraacute a R$ 253
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TEXTO
Estas funccedilotildees retornam diversos valores todos referentes a textos em uma determinada
situaccedilatildeo Vejamos as principais funccedilotildees e o seu formato de escrita (Conf em escrito em negrito)
=MAIUacuteSCULA(rdquoendereccedilordquo) - Retorna o texto escrito em minuacutesculo no formato maiuacutesculo
=MINUacuteSCULA(rdquoendereccedilordquo) - Retorna o texto escrito em maiuacutesculo no formato minuacutesculo
=PRIMAIUacuteSCULA(rdquoendereccedilordquo) - Retorna em maiuacutescula a primeira letra de cada palavra
=REPT(rdquotextordquonumvezesrdquo) - Repete um texto num determinado nuacutem de vezes
No exerciacutecio a seguir vamos aplicar as funccedilotildees descritas acima para corrigir e preencher os
campos em branco no recibo do consorciado
Tomando como base a planilha ao lado vamos emitir
um recibo de pagamento da parcela do mecircs corrente do
consoacutercio execute as seguintes tarefas
- Aplicar em maiuacutescula o nome do
consorciado
- Aplicar a primeira letra em maiuacutescula
- Repetir um determinado texto vaacuterias vezes
- Vejamos a baixo
- Para emitir o recibo no nome do consorciado Aplique a funccedilatildeo ldquo=MAIUacuteSCULA(B5)rdquo na ceacutelula
ldquoA8rdquo o resultado seraacute igual a ldquoFULANO DA SILVArdquo
- Preencha os espaccedilos em branco para evitar a alteraccedilatildeo do recibo Aplique a funccedilatildeo ldquo=REPT(ldquo- -
- ldquo10)rdquo nas ceacutelulas ldquoA11rdquo ldquoA12rdquo e ldquoA13rdquo
- Indique o nome da concessionaacuteria que emitiu o recibo Aplique a funccedilatildeo
ldquo=PRIMAIUacuteSCULA(a1)rdquo na ceacutelula ldquob18rdquo o resultado seraacute igual a ldquoTrambique Consoacuterciosrdquo
Anotaccedilotildees
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FUNCcedilOtildeES DE PROCURA E REFEREcircNCIA
Estas funccedilotildees retornam 2 tipos de valores isto eacute ldquoVERDADEIROrdquo ou ldquoFALSOrdquo tem como
principal finalidade verificar a existecircncia ou natildeo de dados numa determinada ceacutelula Vejamos as
principais funccedilotildees e o seu formato de escrita (Conf em escrito em negrito)
=EacuteCEacuteLVAZIA(Endereccedilo) - Retorna verdadeiro se a ceacutelula estiver preenchida e falso se a ceacutelula
estiver vazia
=EacuteNUacuteM(Endereccedilo) - Retorna verdadeiro se a ceacutelula estiver preenchida com nuacutemero e falso se
a ceacutelula estiver vazia ou preenchida com texto
=EacuteTEXTO(Endereccedilo) - Retorna verdadeiro se a ceacutelula estiver preenchida com texto e falso se a
ceacutelula estiver vazia ou preenchida com nuacutemeros
No exerciacutecio a seguir junto a coluna ldquoCrdquo linhas 5 a 10 vamos aplicar as funccedilotildees descritas
acima tomando como base a planilha abaixo
- Vejamos abaixo
- Selecione a ceacutelula ldquoC5rdquo e aplique a funccedilatildeo ldquo=EacuteNUacuteM(B5)rdquo observe o resultado retornaraacute a palavra
ldquoVERDADEIROrdquo - Aplique a mesma foacutermula na ceacutelula ldquoC6rdquo isto eacute ldquo=EacuteNUacuteM(B6)rdquo veja o
resultado retornaraacute a palavra ldquoFALSOrdquo
- Selecione a ceacutelula ldquoC7rdquo e aplique a funccedilatildeo ldquo=EacuteTEXTO(B7)rdquo observe o resultado retornaraacute a
palavra ldquoVERDADEIROrdquo - Aplique a mesma foacutermula na ceacutelula ldquoC8rdquo isto eacute ldquo=EacuteTEXTO(B8)rdquo
veja o resultado retornaraacute a palavra ldquoFALSOrdquo
- Selecione a ceacutelula ldquoC9rdquo e aplique a funccedilatildeo ldquo=EacuteCEacuteLVAZIA(B9)rdquo observe o resultado retornaraacute a
palavra ldquoVERDADEIROrdquo - Aplique a mesma foacutermula na ceacutelula ldquoC10rdquo isto eacute
ldquo=EacuteCEacuteLVAZIA(B10)rdquo veja o resultado retornaraacute a palavra ldquoFALSOrdquo
Anotaccedilotildees
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COMO REALIZAR CAacuteLCULOS ENTRE PLANILHAS
Eacute possiacutevel integrar um planilha com outra isto eacute realizar caacutelculos entre elas o processo eacute
simples vejamos
Observe a imagem ao abaixo existem 3 planilhas suponha que agraves duas primeiras (plan1 e
plan2) tenha um determinado valor escrito na ceacutelula ldquoA1rdquo e queremos somaacute-las na terceira panilha
(plan3) vejamos como
- Selecione a 1ordf planilha (plan1) na ceacutelula ldquoA1rdquo
digite uma valor qualquer repita o processo na
2ordf planilha (plan2) ndash Na sequecircncia selecione a
planilha que deveraacute receber o resultado e digite
a seguinte foacutermula na ceacutelula ldquoA1rdquo
=plan1A1 + plan2A1
- Feito vocecirc teraacute o resultado da soma das ceacutelulas ldquoA1rdquo das duas primeiras planilhas (plan1 e plan2)
COMO REALIZAR CAacuteLCULOS ENTRE ARQUIVOS
Eacute possiacutevel integrar um planilha com outra em arquivos diferentes isto eacute realizar caacutelculos
entre eles o processo eacute idecircntico ao mostrado acima poreacutem tem que adicionar o nome do arquivo
vejamos
- Suponha que vocecirc tenha um arquivo do Excel com o nome de ldquojaneirordquo e neste arquivo
existe um valor na ceacutelula ldquoA1rdquo daacute mesma forma em outro arquivo com o nome de ldquofevereirordquo e neste
arquivo existe um valor tambeacutem na ceacutelula ldquoA1rdquo o resultado seraacute armazenado num arquivo como nome
de ldquomarccedilordquo vejamos abaixo
=[janeiroxlsx]Jan$A$1 + [fevereiroxlsx]fev$A$1
- Feito vocecirc teraacute o resultado da soma da ceacutelula ldquoA1rdquo do arquivo ldquoJaneirordquo + a soma da ceacutelula ldquoA1rdquo do
arquivo ldquoFevereirordquo com o resultado no arquivo ldquomarccedilordquo
Planilha
Endereccedilo da Ceacutelula Planilha
Endereccedilo da Ceacutelula
Planilha
Endereccedilo da Ceacutelula
Arquivo
Planilha
Arquivo
Endereccedilo da Ceacutelula
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BANCO DE DADOS
Observe a imagem da planilha abaixo estatildeo organizados nesta uma sequumlecircncia de informaccedilotildees
contendo um tiacutetulo cabeccedilalho definindo os tipos de informaccedilotildees nela contida (Tipo Vendedor Modelo
Marca Categoria e Preccedilo)
Podemos entatildeo afirmar que esta planilha nada mais eacute que um BANCO DE DADOS -
Logicamente que natildeo teria muita utilidade um banco de dados se natildeo fosse possiacutevel filtra-lo
Quando vocecirc trabalha com um banco de dados muitas vezes precisa encontrar e listar
determinadas informaccedilotildees de maneira muito raacutepida poreacutem natildeo todas agraves informaccedilotildees nele contida -
Vejamos a seguir como filtrar estas informaccedilotildees de maneira raacutepida sem a necessidade de listar todo o
banco de dados
1ordm - Utilizando a planilha montada anteriormente selecione o cabeccedilalho onde estatildeo descritas
as informaccedilotildees digitadas no banco de dados conf mostrado no desenho abaixo
2deg - Conf imagem abaixo clique na guia ldquoDadosrdquo grupo ldquoClassificar e Filtrarrdquo e clique em
ldquoFiltrordquo
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Note (conf imagem abaixo) que o Excel acrescenta uma seacuterie de bototildees junto a cada
informaccedilatildeo localizada na linha de tiacutetulos
OBS - Para remover os bototildees de filtragem aplique a mesma sequumlecircncia descrita na 2ordf
opccedilatildeo
- COMO APLICAR A FILTRAGEM Digamos que vocecirc queira listar somente os veiacuteculos populares
basta clicar no botatildeo relacionado a categoria do veiacuteculo e escolher o que deseja conf mostrado abaixo
- COMO CLASSIFICAR OS DADOS Digamos que vocecirc queira classificar os dados por ordem
alfabeacutetica numeacuterica etc ndash Aplique a mesma sequumlecircncia descrita acima na filtragem poreacutem escolha a
ordem de classificaccedilatildeo (Crescente o Decrescente) veja o resultado na listagem abaixo
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CAPIacuteTULO III - GRAacuteFICOS
Graacutefico eacute uma representaccedilatildeo por imagens das informaccedilotildees contidas numa planilha
GERANDO UM GRAacuteFICO
Para melhor definirmos um graacutefico digite a planilha representada logo abaixo
Vejamos
1 - Selecione o intervalo que vai da ceacutelula ldquoA4rdquo ateacute ldquoE9rdquo conf jaacute demonstrado na imagem acima
2 - Clique na guia ldquoIniacuteciordquo grupo ldquoGraacuteficosrdquo e
escolha o modelo de graacutefico preferido
3 ndash Ao clicar no inicializador do grupo
ldquoGraacuteficosrdquo vai abrir uma caixa de diaacutelogo
onde apareceraacute vaacuterios modelos de graacuteficos como mostra a
imagem ao lado
4 - Apoacutes escolher o modelo do graacutefico vai surgir uma barra de
ldquoFerramentas de Graacuteficordquo onde apresenta trecircs novas
guias (Design Layout Formatar) Na guia ldquoLayoutrdquo
grupo ldquoRoacutetulosrdquo eacute possiacutevel formatar a legenda adicionar
tiacutetulo no graacutefico incluir tabela de dados roacutetulos de dados
etc como mostra a imagem a baixo
Apoacutes concluir o graacutefico final eacute montado pelo Excel e fica exposto permitindo qualquer tipo
de alteraccedilatildeo de acordo com sua necessidade vejamos abaixo o resultados final e a definiccedilatildeo de cada
elemento que compotildee este modelo de graacutefico
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Em muitos casos o graacutefico vai precisar de alguns ajustes note no desenho acima que nem
todos os nomes dos vendedores ficaram expostos
- LOCAL DO GRAacuteFICO Em ferramentas de
graacutefico na guia ldquoDesignrdquo grupo ldquoLocalrdquo ao clicar
em mover graacutefico vai abrir a uma caixa de diaacutelogo
onde vocecirc vai escolher onde o graacutefico ficaraacute disposto
isto eacute junto aos dados ou numa nova planilha (sugiro
deixar junto ao dados) clique em ltOKgt observe o
desenho ao lado
Anotaccedilotildees
Tiacutetulo do Graacutefico
Eixo dos Valores
Eixo das Categorias
Linha de Grade Principais
do eixos dos valores
Paredes
Aacuterea do Graacutefico
Seacuterie do
Graacutefico
Legenda
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ACRESCENTANDO NOVOS DADOS
Tambeacutem eacute comum acontecer de o graacutefico depois pronto o usuaacuterio precisar atualizar os dados
acrescentando por exemplo um ou mais meses
1- Tomando como exemplo vamos acrescentar o mecircs de MAIO na planilha vejamos como digite o
mecircs proposto na planilha conf mostrado no circulo do desenho abaixo
2 - Selecione a aacuterea do graacutefico
conf desenho ao lado
3 - Em seguida clique na guia ldquoDesignrdquo das Ferramentas de Graacutefico grupo ldquoDadosrdquo e clique em
Selecionar Dados com isso vai surgir a caixa de diaacutelogo onde vocecirc vai clicar em ldquoAdicionarrdquo para
adicionar novo dado ao graacutefico
Intervalo de dados para inserir os
dados no graacutefico
4 - Selecione na planilha (conf desenho abaixo) o intervalo referente ao MEcircS a ser acrescentado e
em seguida clique em ltOKgt na caixa de dialogo mostrado acima
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FORMATANDO O GRAacuteFICO
Digamos que vocecirc deseja fazer vaacuterios ajustes no graacutefico cada desenho ou textos tem uma
definiccedilatildeo proacutepria tudo pode ser ajustado (levando-se em conta este modelo de graacutefico mostrado acima)
TIacuteTULO DO GRAacuteFICO Aponte a seta do cursos em cima do tiacutetulo do graacutefico e decirc dois cliques
raacutepidos surge uma caixa de dialogo (Formatar
tiacutetulo do graacutefico) conf desenho ao lado onde
podemos fazer vaacuterias alteraccedilotildees como cor da
borda alinhamento sombra entre outros Para
formatar o tiacutetulo basta clicar na guia ldquoLayoutrdquo
grupo ldquoRoacutetulosrdquo opccedilatildeo Tiacutetulo do Graacutefico Mais
opccedilotildees de Tiacutetulo
FORMATACcedilAtildeO Ao selecionar o graacutefico vai surgir a Barra de Ferramentas de Graacutefico onde tem trecircs
guias (Design Layout Formatar) Na guia Formatar eacute onde vamos escolher a formataccedilatildeo do graacutefico
Como mostra a imagem abaixo Na guia ldquoFormatarrdquo grupo ldquoSeleccedilatildeo Atualrdquo eacute onde vamos
escolher o que queremos formatar
Aqui eacute onde selecionamos a
parte do graacutefico na qual
iremos formatar por exemplo
Aacuterea do Graacutefico apoacutes clicar
em ldquoFormatar Seleccedilatildeordquo e
com isso apareceraacute a caixa de diaacutelogo para formatar a Aacuterea do Graacutefico
OBS - LEMBRE-SE QUE OS AJUSTES E ALTERACcedilOtildeES FEITAS
ANTERIORMENTE REFEREM-SE AO MODELO DO GRAacuteFICO ESCOLHIDO
Como existem dezenas de modelos de graacuteficos o que foi apresentado eacute soacute um resumo do
mesmo vejamos alguns modelos logo abaixo
Barras Pizza Linhas Piracircmide
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MOacuteDULO IV - EXERCIacuteCIOS
EXERCIacuteCIO 01
CONTROLE DE CAIXA
DATA DESCRICcedilAtildeO RECEITA DESPESAS
01ago Saldo do mecircs anterior R$ 63200
05ago Compra mat Escritoacuterio R$ 3200
08ago Limpeza das Salas R$ 32700
10ago Pagto de energia eleacutetrica R$ 8700
10ago Pgto conta telefocircnica R$ 7400
10ago Pgto de impostos R$ 12200
15ago Recuperaccedilatildeo de clientes R$ 45500
16ago Despesas com limpeza R$ 3500
20ago Recuperaccedilatildeo de clientes R$ 43200
22ago Compra de Equipamentos R$ 38300
25ago Recuperaccedilatildeo de clientes R$ 85500
TOTAIS========================gt R$ 237400 R$ 106000
SALDO ATUALIZADO==============gt R$ 131400
R$ -
R$ 100000
R$ 200000
R$ 300000
COMPARATIVO MENSAL
RECEITA
DESPESAS
R$ -
R$ 100000
R$ 200000
R$ 300000
COMPARATIVO MENSAL
RECEITA
DESPESAS
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EXERCIacuteCIO 02
COMPRA MATERIAL DE INFORMAacuteTICA
DESCRICcedilAtildeO Agrave VISTA Agrave PRAZO TOTAL
Impressora Epson LX 300 R$ 25000 R$ 30000 R$ 55000
Impressora HP Seacuterie 900 R$ 45800 R$ 50000 R$ 95800
Ipressora Epson Stilus Color 200 R$ 30000 R$ 35000 R$ 65000
Kit Mult-Miacutedia Creative 8x R$ 17000 R$ 18500 R$ 35500
Kit Mult-Miacutedia Creative 12x R$ 19000 R$ 20000 R$ 39000
Computador Pentium 28 Ghz R$ 165000 R$ 190000 R$ 355000
Computador Pentium 24 Ghz R$ 145000 R$ 160000 R$ 305000
Computador Pentium 32 Ghz R$ 200000 R$ 235000 R$ 435000
TOTAIS===============gt R$ 646800 R$ 738500 R$ 1385300
Comparativo de Vendas
Agrave VISTA
47
Agrave PRAZO
53
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EXERCIacuteCIO 03
CONTROLE DE ESTOQUE - PECcedilAS
INDICE DE ATUALIZACcedilAtildeO DE PRECcedilOS=================gt 125
COD DESCRICcedilAtildeO QTDE VALOR COMP VALOR VENDA
101 Parafuso Setorial - Tipo A 15 R$ 16500 R$ 20625
102 Parafuso Setorial - Tipo B 18 R$ 20500 R$ 25625
103 Arroela Setorial 10 R$ 1200 R$ 1500
104 Borracha de Vedaccedilatildeo - Vidro 10 R$ 2800 R$ 3500
105 Filtro de Oacuteleo 4 R$ 3500 R$ 4375
106 Freios a Disco 4 R$ 23000 R$ 28750
107 Pneus - Bitola 13 2 R$ 14500 R$ 18125
108 Correia Ventilador 10 R$ 13800 R$ 17250
TOTAL DO ESTOQUE R$ 119750
15
18
10 10
4 42
10
0
5
10
15
20
QUANTIDADE EM ESTOQUE
101
102
103
104
105
106
107
108
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EXERCIacuteCIO 04
CONTROLE DE VENDAS - PECcedilAS
COacuteD VENDEDOR(A) 1deg TRIM 2ordm TRIM MEacuteDIA SITUACcedilAtildeO
1 Marta dos Santos R$ 125000 R$ 265800 R$ 195400 RUIM
2 Risete da Silva R$ 1125000 R$ 985000 R$ 1055000 OacuteTIMO
3 Michel Pedreira R$ 125000 R$ 598700 R$ 361850 MUITO BOM
4 Valdemar Gonccedilalves R$ 785000 R$ 1025800 R$ 905400 MUITO BOM
5 Juvenal Silveacuterio R$ 256900 R$ 112800 R$ 184850 RUIM
6 Rosana Montedo R$ 569000 R$ 365800 R$ 467400 MUITO BOM
7 Cleomar Batista R$ 1900000 R$ 985000 R$ 1442500 OacuteTIMO
R$ -
R$ 200000
R$ 400000
R$ 600000
R$ 800000
R$ 1000000
R$ 1200000
R$ 1400000
R$ 1600000
M arta dos
Santos
Risete da
Silva
M ichel
Pedreira
Valdemar
Gonccedilalves
Juvenal
Silveacuterio
Rosana
M ontedo
Cleomar
Bat ista
MEacuteDIA DE VENDAS
OBS - Para calcular a situaccedilatildeo siga a legenda abaixo
Se a Meacutedia for gt ou = que R$ 1000000 = OacuteTIMO
Se a Meacutedia for lt que R$ 300000 = RUIM
O Restante seraacute = MUITO BOM
Vamos aproveitar e fazer uma formataccedilatildeo condicional onde
- OacuteTIMO Aplicar a cor AZUL + NEGRITO
- RUIM Aplicar a cor VERMELHA + NEGRITO
- MUITO BOM Aplicar a cor VERDE + NEGRITO
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EXERCIacuteCIO 05
BOLETIM DE EVENTOS - CORRIDAS
CONTROLE DE ASSINATURAS - DIAacuteRIO DOS VEIacuteCULOS
COD NOME TIPO INIacuteCIO FIM SITUACcedilAtildeO DIAS
1 Jorge Silveacuterio Trimestral 25062000 25102005 EM ANDAMENTO ----
2 Maria Rizzoto Semestral 20042002 20122003 VENCIDA 517
3 Simoni Cruz Anual 25031999 25032004 VENCIDA 421
4 Timoacuteteo Mattias Trimestral 12081999 12122005 EM ANDAMENTO ----
5 Crescecircncio Lopes Trimestral 05082000 05112003 VENCIDA 562
6 Maristela Zanetto Semestral 03051999 03112005 EM ANDAMENTO ----
7 Giovana Caramujo Anual 18111999 18012004 VENCIDA 488
9 Roque Santinho Semestral 10102000 10072004 VENCIDA 314
10 Cristiano Minotto Semestral 20052001 20112004 VENCIDA 181
Total de assinaturas vencidas 6
Total de assinaturas em andamento 3
0
2
4
6
Controle de Assinaturas
Vencidas
Em andamento
OBS Para obter os totais utilizar a funccedilatildeo =CONTSE(intervalotexto a ser contado)
Para testar o vencimento utilize a funccedilatildeo de data corrente =HOJE()
(Os campos SITUACcedilAtildeO e DIAS necessaacuteriamente natildeo precisam se iguais ao exerciacutecio acima pois obedecem aos valores da data corrente do sistema
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EXERCIacuteCIO 06
TESTE PARA ESCOLHA DOS CORREDORES
COacuteD NOME Nota 1 Nota 2 MEacuteDIA SITUACcedilAtildeO FALTAS OBSERVACcedilOtildeES
101 Xana da Silva 60 50 55 Em Recuperaccedilatildeo 12 Com Restriccedilotildees
102 Maria Pasqual 70 90 80 Aprovado 3 Sem Restriccedilotildees
103 Narceu Screm 50 30 40 Em Recuperaccedilatildeo 15 Com Restriccedilotildees
104 Joatildeo Stell 80 70 75 Aprovado 13 Com Restriccedilotildees
105 Linda Nicholoso 70 75 725 Aprovado 2 Sem Restriccedilotildees
106 Antonio da Silva 20 10 15 Reprovado 2 Com Restriccedilotildees
107 Marcos Momolle 35 25 30 Em Recuperaccedilatildeo 10 Com Restriccedilotildees
108 Celso Osbom 90 85 875 Aprovado 1 Sem Restriccedilotildees
109 Mauro Dosbem 40 10 25 Reprovado 5 Com Restriccedilotildees
TOTAL DE CORREDORES APROVADOS 4
TOTAL DE CORREDORES REPROVADOS 2
TOTAL DE CORREDORES EM RECUPERACcedilAtildeO 3
MEacuteDIA MAIS ALTA 875
MEacuteDIA MAIS BAIXA 15
MEacuteDIA DOS CORREDORES 533
TOTAL DE FALTAS 63
6070
50
8070
2035
90
40
50
90
30
70 75
10
25
85
10
55
80
40
75 725
15
30
875
25
0
50
100
150
200
250
300
Xana da
Silva
M aria
Pasqual
Narceu
Screm
Joatildeo Stell Linda
Nicholoso
Antonio da
Silva
M arcos
M omolle
Celso
Osbom
M auro
Dosbem
Meacutedia
Nota 2
Nota 1
COMO MONTAR AgraveS FOacuteRMULAS
Total de aprovados =CONTSE(F4F12APROVADO)
Total de reprovados =CONTSE(F4F12REPROVADO)
Total de recuperaccedilotildees =CONTSE(F4F12EM RECUPERACcedilAtildeO)
Meacutedia mais alta =MAacuteXIMO(E4E12)
Meacutedia mais baixa =MIacuteNIMO(E4E12)
Meacutedia da turma =MEacuteDIA(E4E12)
Total de faltas =SOMA(G4G12)
Meacutedia =MEacuteDIA(C4D4) OU =(C4+D4)2
Situaccedilatildeo =SE(E4gt=70Aprovado SE(E4lt30ReprovadoEm Recuperaccedilatildeo))
Observaccedilotildees =SE(E(E4gt=70G4lt10)SEM RESTRICcedilOtildeESCOM RESTRICcedilOtildeES)
OBS - Para gerar o graacutefico selecione ldquoNota 1 Nota 2 e Meacutediardquo
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EXERCIacuteCIO 07
SETOR DE ESTOQUE
COacuteDIGO DESCRICcedilAtildeO DO PRODUTO VALOR PKG ESTOQUE TOTAL
102 ALCOOL COMBUSTIacuteVEL R$ 160 4500 R$ 720000
101 CARBURADOR PADRAtildeO R$ 25000 12 R$ 300000
102 GASOLINA SUPER R$ 298 3500 R$ 1043000
101 MANCAL R$ 120000 1 R$ 120000
102 OacuteLEO PFREIO R$ 630 140 R$ 88200
101 PNEU ARO 17 R$ 9800 20 R$ 196000
102 SUPER DIESEL R$ 189 2500 R$ 472500
TOTAIS 10673 R$ 2939700
VALOR TOTAL DE PECcedilAS E ACESSOacuteRIOS (COacuteD101) R$ 616000
VALOR TOTAL DE LUBRIFICANTES E COMBUSTIacuteVES (COacuteD102) R$ 2323700
NUacuteMERO TOTAL PECcedilAS E ACESSOacuteRIOS (COacuteD101) 3 NUacuteMERO TOTAL LUBRIFICANTES E COMBUSTIacuteVEIS COacuteDI102) 4
PESQUISA DE VALORES INFORME O PRODUTO PNEU ARO 17
VALOR DO PRODUTO PESQUISADO R$ 9800
CLASSIFICACcedilAtildeO DO ESTOQUE MEacuteDIO
SETOR DE ESTOQUE
24
10
3
7
16
36
4
ALCOOL COM BUSTIacuteVEL
CARBURADOR PADRAtildeO
GASOLINA SUPER
M ANCAL
OacuteLEO PFREIO
PNEU ARO 17
SUPER DIESEL
FOacuteRMULAS UTILIZADAS
VALOR DAS PECcedilAS E ACESSOacuteRIOS =SOMASE(A4A13101E4E13)
VALOR DE LUBRIFICANTES E COMBUSTIacuteVEIS =SOMASE(A4A13102E4E13)
VALOR PESQUISADO =PROCV(E22B4C132)
TOTAL DE PECcedilAS E ACESSOacuteRIOS =CONTSE(A4A13101)
TOTAL DE LUBRIFICANTES E COMBUSTIacuteVEIS =CONTSE(A4A13102)
CLASSIFICACcedilAtildeO DO ESTOQUE =SE(D40gt=15000ALTOSE(D40lt5000BAIXOMEacuteDIO))
OBS A coluna que seraacute utilizada para pesquisa na funcccedilatildeo PROCVdeve estar classificada
TOTAL
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EXERCIacuteCIO 08
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EXERCIacuteCIO 01 (Operadores Aritmeacuteticos)
Para entender melhor os operadores aritmeacuteticos digite a planilha abaixo como exemplo
Nesta planilha temos o 1ordm e 2ordm TRIM ref agraves comissotildees dos vendedores baseando-se nesta
vamos nos familiarizar com as primeiras formas de caacutelculo sempre leve em conta os endereccedilos de cada
ceacutelula a ser utilizada quando necessaacuterio eacute claro vejamos
1 - Vamos calcular os totais das comissotildees - Selecione a ceacutelula ldquoD5rdquo agora some o 1ordm e 2ordm
trimestre usando os seus respectivos endereccedilos isto eacute =B5+C5
2 - Vamos calcular agraves meacutedias das comissotildees - Selecione a ceacutelula ldquoE5rdquo agora some o 1ordm e 2ordm
trimestre usando os seus respectivos endereccedilos dividindo-a por 2 logo apoacutes isto eacute =(B5+C5)2
OBS - Observe as regra ref agrave matemaacutetica repare que na tomada da meacutedia os caacutelculos
ficaram isolados por parecircnteses (conf visto nas regras de sintaxe) isto se faz necessaacuterio para evitar ldquoerrordquo
no resultado final sempre isole os caacutelculos quando existir mais de um operador aritmeacutetico se necessaacuterio
3 - Vamos somar os valores totais - Selecione a ceacutelula ldquoB10rdquo agora some todo o 1ordm
trimestre isto eacute =B5+B6+B7+B8+B9
Obviamente que seria trabalhoso demais somar desta forma se a planilha possuir vaacuterias
paacuteginas a soluccedilatildeo para este ldquoproblemardquo eacute simples vejamos
- Conforme a imagem exibida abaixo selecione o intervalo entre agraves ceacutelulas ldquoB5rdquo ateacute ldquoB9rdquo
Em seguida clique no botatildeo ltAutoSomagt presente na barra de ferramentas conf imagem
abaixo
Anotaccedilotildees
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EXERCIacuteCIO 02
Nesta planilha vamos calcular o ICMS DESCONTO e VALOR LIacuteQUIDO TOTAL DO
VALOR LIacuteQUIDO e MEacuteDIA DO VALOR LIacuteQUIDO
- Note que neste exemplo usaremos agraves quatro operaccedilotildees baacutesicas (Multiplicaccedilatildeo Divisatildeo
Subtraccedilatildeo e Adiccedilatildeo (Soma)) e Porcentual vejamos
Foacutermulas 1 - ICMS = Valor 84
2 - Desconto = Valor 2
3 - Valor Liacutequido = Valor + ICMS ndash Desconto
4 - Total do valor liacutequido = Soma de todas as ceacutelulas do Valor Liacutequido
5 - Meacutedia do Total Liacutequido = Soma de todas as ceacutelulas do Valor Liacutequido 15
1 - Vamos calcular o ICMs - Selecione a ceacutelula ldquoC4rdquo agora multiplique a ceacutelula ldquoB4rdquo por
84 isto eacute =B485
2 - Vamos calcular o DESCONTO - Selecione a ceacutelula ldquoD4rdquo agora multiplique a ceacutelula
ldquoB4rdquo por 2 isto eacute =B42
3 - Vamos calcular o VALOR LIacuteQUIDO - Selecione a ceacutelula ldquoE4rdquo agora some a ceacutelula
ldquoB4rdquo mais ldquo C4rdquo menos ldquoD4rdquo isto eacute =(B4+C4)-D4
4 - Vamos calcular o TOTAL do VALOR LIacuteQUIDO - Selecione a ceacutelula ldquoE19rdquo agora some
o intervalo da ceacutelula ldquoE4rdquo ateacute ldquoE18rdquo isto eacute =E4+ E5+ E6+ E7+ ateacute E1
5 - Vamos calcular o MEacuteDIA do TOTAL LIacuteQUIDO - Selecione a ceacutelula ldquoE20rdquo agora some
o intervalo da ceacutelula ldquoE4rdquo ateacute ldquoE18rdquo e divida por 15 isto eacute =E4+ E5+ E6+ E7+ ateacute E18 e divida por
15
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ORDEM DE RESOLUCcedilAtildeO
Quando se monta uma foacutermula o Excel no momento de sua execuccedilatildeo obedece a uma ordem
de resoluccedilatildeo vejamos a sequecircncia
1ordf - Parecircnteses
2ordf - Potecircncia
3ordf - Multiplicaccedilatildeo e Divisatildeo
4ordf - Soma e Subtraccedilatildeo
OBS - Na planilha nunca se usa colchetes e nem chaves somente parecircnteses
REFEREcircNCIA CIRCULAR
Quando uma foacutermula faz referecircncia agrave sua proacutepria ceacutelula tanto direta como indiretamente este
processo chama-se referecircncia circular O Excel natildeo pode executar nenhum tipo de caacutelculo quando estiver
se referindo ao seu proacuteprio endereccedilo Vejamos o exemplo a baixo - Observe que a foacutermula esta
posicionada no endereccedilo ldquoA1rdquo e no entanto o valor esta sendo multiplicado pelo mesmo endereccedilo
PRINCIPAIS FUNCcedilOtildeES
Vejamos a seguir agraves principais funccedilotildees que iremos estudar
DATA
HORA
MATEMAacuteTICA
TRIGONOMETRIA ESTATIacuteSTICA TEXTO
FUNCcedilOtildeES
LOacuteIGICAS
PROCURA
REFEREcircNCIA AGORA() ALEATOacuteRIO() CONTSE() MAIUacuteSCULA() E() EacuteCEacuteLVAZIA()
HOJE() PI() MAacuteXIMO() MINUacuteSCULA() OU() EacuteNUacuteM()
DIA() ARRED() MIacuteNIMO() PRIMAIUacuteSCULA() SE() EacuteTEXTO()
MEcircS() SEM() MEacuteDIA() REPT() PROCV()
ANO() COS() MODO() PROCH()
DIADASEMANA() TAN() DESVPAD()
SOMA() CONTSE()
INT()
MULT()
Anotaccedilotildees
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CARACTERES DE CONEXAtildeO
Estes caracteres permitem definir quais agraves ceacutelulas que faratildeo parte da foacutermula e de que forma
vejamos
ENDERECcedilOS RELATIVOS MISTO ABSOLUTOS
Permite alterar ou natildeo o valor constante numa ceacutelula apoacutes sua coacutepia sequumlencial onde
- RELATIVO O valor eacute alterado conf se copia sequecircncialmente de uma ceacutelula para outra
Ex A1+A2
- ABSOLUTO O valor eacute mantido conf se copia sequecircncialmente de uma ceacutelula para outra - Eacute
representado pelo $
Ex A$1$+A$2$
- MISTO O valor eacute representado pela mistura do ldquoRelativordquo e ldquoAbsolutordquo
Ex A1+A$2
Para melhor definir o que representa os endereccedilos relativos ou
absolutos vejamos um exemplo digite a planilha ao lado
Conforme a planilha mostrada acima vamos calcular o valor de
vendas dos veiacuteculos usando como base o iacutendice de vendas (15)
1ordm CAacuteLCULO (Sem o $) Na ceacutelula ldquoC5rdquo multiplique o valor do GM Vectra (ceacutelula ldquoB5rdquo) pelo
iacutendice (ceacutelula ldquoC3rdquo) em seguida selecione novamente a ceacutelula ldquoC5rdquo clique com o botatildeo esquerdo do mouse no
pequeno quadrinho (alccedila de preenchimento) que aparece na parte inferior direita da ceacutelula selecionada e araste para
fazer a coacutepia
2ordm CAacuteLCULO (Com o $) Na ceacutelula ldquoC5rdquo multiplique o valor do GM Vectra (ceacutelula ldquoB5rdquo) pelo
iacutendice (ceacutelula ldquo$C$3rdquo natildeo esqueccedila de digitar o $ ao lado da coluna ldquoCrdquo e ldquolinha ldquo3rdquo) em seguida selecione
novamente a ceacutelula ldquoC5rdquo clique com o botatildeo esquerdo do mouse no pequeno quadrinho (alccedila de preenchimento)
que aparece na parte inferior direita da ceacutelula selecionada e araste para fazer a coacutepia
Intervalo de Ceacutelulas - Significa ldquoateacuterdquo
Separador de Argumentos - Significa ldquoerdquo
Uniatildeo de Ceacutelulas - Significa ldquouniatildeordquo amp
=SOMA(A1A10) - Esta
somando os valores dos
intervalos de A1 ateacute A5
=SOMA(A1 B3 e B5) - Esta
somando os valores dos
intervalos de A1 B3 e B5
=A1ampB3 - Esta juntando os
valores dos intervalos de A1 e
B3 ndash veja o resultado acima
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FUNCcedilOtildeES MAIS UTILIZADAS
Nesta liccedilatildeo veremos agraves funccedilotildees mais utilizadas cada uma delas se encaixa numa classificaccedilatildeo
especiacutefica poreacutem veremos num uacutenico bloco vejamos o seu formato (sintaxe) de escrita (Conf em escrito em
negrito)
=SOMA(intervalo) - Soma todos os num num determinado intervalo
=MAacuteXIMO(intervalo) - Retorna o valor maacuteximo de um intervalo
=MIacuteNIMO(intervalo) - Retorna o valor miacutenimo de um intervalo
=MEacuteDIA(intervalo) - Calcula a meacutedia de um intervalo
=DESVPAD(intervalo) - Calcula o grau de dispersatildeo dos valores em rel ao valor meacutedio
=MULT(nuacutemero nuacutemero) - Multiplica todos os nuacutemeros e fornecidos como argumentos e
No exerciacutecio a seguir vamos aplicar as funccedilotildees descritas acima tomando como base a
planilha abaixo vejamos
- Para calcular o ldquoTotal em Estoquerdquo Aplique a
foacutermula =SOMA(C5C8)
- Para calcular a ldquoMeacutedia de Preccedilosrdquo Aplique a foacutermula
=MEacuteDIA(D5D8)
- Para calcular ldquoDesvio Padratildeo do Estoquerdquo Aplique
a foacutermula =DESVPAD(C5C8)
- Para calcular ldquoValor do Estoque por Modelordquo Aplique a foacutermula =MULT(C5D5)
- Para calcular ldquoPreccedilo do Veiculo Mais Altordquo Aplique a foacutermula =MAXIMO(D5D8)
- Para calcular ldquoPreccedilo do Veiculo Mais Baixordquo Aplique a foacutermula =MINIMO(D5D8)
Outras funccedilotildees muito utilizadas
=CONTSE(intervalordquotextordquo) - Retorna o nuacutemero correspondente ao texto
=SOMASE(intervalordquotextordquo) - Adiciona as ceacutelulas especificadas por um determinado criteacuterio
- Para calcular ldquoModelo Mais Repetidordquo Aplique a foacutermula =CONTSE(B5B8)
- Para calcular ldquoSomar os valore ref Estoques = 5rdquo Aplique a foacutermula
=SOMASE(C5C8gt=5D5D8))
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FUNCcedilOtildeES LOacuteGICAS
Estas funccedilotildees retornam diversos valores todos referentes a testes loacutegicos em uma
determinada situaccedilatildeo Vejamos as principais funccedilotildees e o seu formato de escrita (Conf em escrito em
negrito)
=E(Teste1Teste2) - Retorna verdadeiro se todos os argumentos forem iguais
=OU(Teste1Teste2) - Retorna verdadeiro se um dos argumentos for verdadeiro
=SE(TesteValor1Valor2)- Retorna um resultado se o teste for verdadeiro e outro resultado se teste
for falso
=NAtildeO(Teste1Teste2) - Inverte o valor do argumento
No exerciacutecio a seguir vamos aplicar as funccedilotildees descritas acima tomando como base a
planilha abaixo vamos emitir uma relaccedilatildeo com os valores totais das vendas de cada vendedor e em
seguida analisar quais os precircmios que cada um tem direito onde
- Vamos definir 3 valores base R$ 2000000 R$ 3000000 R$ 4000000
- Vejamos a baixo 3 formas diferentes na definiccedilatildeo dos testes
- Para emitir a relaccedilatildeo proposta Conf a planilha acima selecione a ceacutelula ldquoF5rdquo em seguida aplique
uma das seguintes funccedilotildees
=SE(E5gt=40000rdquoTV 29ordmrdquoSE(E5lt18000rdquoRAacuteDIOrdquordquoDVD PLAYERrdquo))
=SE(E(E5gt=40000D5=rdquoPOPULARrdquo)rdquoTV 29ordmrdquoSE(E5lt18000rdquoRAacuteDIOrdquordquoDVD PLAYERrdquo))
=SE(OU(E5gt=40000D5=rdquoPOPULARrdquo)rdquoTV 29ordmrdquoSE(E5lt18000rdquoRAacuteDIOrdquordquoDVD PLAYERrdquo))
Anotaccedilotildees
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DATAS E HORAS
Estas funccedilotildees retornam diversos valores todos referentes a datas e horas
quando a funccedilatildeo exigir a digitaccedilatildeo de algum argumento(data eou hora) junto ao seu
formato pode-se usar o endereccedilo da mesma Vejamos as principais funccedilotildees e o seu
formato de escrita (Conf em escrito em negrito)
=AGORA( ) - Retorna a data e hora atual do sistema
=HOJE( ) - Retorna a data atual do sistema
=DIA(endereccedilo da data) - Retorna o dia ref a data digitada
=MEcircS(endereccedilo da data) - Retorna o mecircs ref a data digitada
=ANO(endereccedilo da data) - Retorna o ano ref a data digitada
=DIADASEMANA(endereccedilo da data)- Retorna o num ref ao dia da semana
No exerciacutecio a seguir vamos montar a planilha mostrada abaixo e com base na
mesma vamos calcular o pagamento de uma diacutevida em atraso
- Tomando como base o ldquoValor da Parcelardquo o
ldquoIacutendice de Jurordquo a ldquoData de Vencimentordquo e a ldquoData
de Pagamentordquo vamos calcular o
- Dia da Semana do Pagamento
- Valor Juro Dia
- Dias de Atraso
- Total de Juros
- Total a Pagar
- Para calcular o ldquoDia da Semana do Pagamentordquo Aplique a foacutermula =DIADASEMANA(B7) o
resultado seraacute igual a 2ordm dia da semana conf exemplo aplicado acima
- Para calcular o ldquoValor do Juro Diardquo Multiplique o ldquoValor da Parcelardquo pelo ldquoIacutendice de jurosrdquo isto
eacute =(B4B5) o resultado seraacute igual a R$ 224 de juro por dia
- Para calcular os ldquoDias de Atrasordquo Subtraia a ldquoData de Pagamentordquo pela ldquoData de Vencimentordquo
isto eacute =(B7-B6) o resultado seraacute igual a 24 dias
- Para calcular os ldquoTotal de Jurosrdquo Multiplique o ldquoValor Juro Diardquo pelos ldquoDias de Atrasordquo isto eacute
=(B10B11) o resultado seraacute igual a R$ 5384
- Para calcular os ldquoTotal a Pagarrdquo Some o ldquoValor da Parcelardquo pelo ldquoTotal de Jurosrdquo isto eacute
=(B4+B12) o resultado seraacute igual a R$ 20340
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MATEMAacuteTICA E TRIGONOMETRIA
Estas funccedilotildees retornam diversos valores todos referentes a matemaacutetica
Vejamos as principais funccedilotildees e o seu formato de escrita (Conf em escrito em negrito)
=ALEATOacuteRIO( ) - Retorna um nuacutemero qualquer entre 0 e menor que 1
=PI( ) - Retorna o valor 314159265358979 em 15 diacutegitos
=ARRED(nuacutemerodiacutegitos) - Arredonda um valor conf nuacutemero de diacutegitos
=SEN(nuacutemero) - Retorna o seno de um acircngulo
=COS(nuacutemero) - Retorna o cosseno de um acircngulo
=TAN(nuacutemero) - Retorna a tangente de um acircngulo
=SOMA(intervalo) - Soma todos os num num determinado intervalo
=INT(nuacutemero) - Retorna o nuacutemero inteiro
=MULT(nuacutemeronuacutemero) - Multiplica todos os nuacutem Dados como sequecircncia
No exerciacutecio a seguir vamos aplicar algumas das funccedilotildees descritas acima para
calcular os valores que o consorciado deve pagar e qual o nuacutem sorteado
- Tomando como base a planilha ao lado vamos
calcular o
- Total em Atraso
- Nuacutemero Sorteado
- Pagto Antecipado
- Pagto no Vcto
- Para calcular o ldquoTotal em Atrasordquo Some as parcelas em atraso isto eacute Aplique a funccedilatildeo
ldquo=SOMA(B11B13)rdquo o resultado seraacute igual a R$ 44868
- Para calcular o ldquoNuacutemero Sorteadordquo Aplique a funccedilatildeo ldquo=ALEATOacuteRIO( )rdquo
- Para calcular o ldquoPagto Antecipadordquo Aplique a funccedilatildeo ldquo=INT(B14)rdquo o resultado seraacute igual a R$
44800
- Para calcular o ldquoPagto no Vctordquo Aplique a funccedilatildeo ldquo=ARRED(B141)rdquo o resultado seraacute igual a
R$ 44870
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ESTATIacuteSTICA
Estas funccedilotildees retornam diversos valores todos referentes a estatiacutesticas de uma determinada
situaccedilatildeo Vejamos as principais funccedilotildees e o seu formato de escrita (Conf em escrito em negrito)
=CONTSE(intervalordquotextordquo) - Retorna o nuacutemero correspondente ao texto
=MAacuteXIMO(intervalo) - Retorna o valor maacuteximo de um intervalo
=MIacuteNIMO(intervalo) - Retorna o valor miacutenimo de um intervalo
=MEacuteDIA(intervalo) - Retorna a meacutedia de um intervalo
=MODO(intervalo) - Retorna o valor mais repetido de um intervalo
=DESVPAD(intervalo) - Retorna o grau de dispersatildeo dos valores em rel ao valor meacutedio
=CONTNUM(intervalo) - Retorna quantos nuacutemeros tem em um intervalo
No exerciacutecio a seguir vamos aplicar as funccedilotildees descritas acima para calcular os valores que o
consorciado jaacute pagou ao consoacutercio
- Tomando como base o ldquoSituaccedilatildeordquo e o ldquoJurordquo vamos
calcular o
- Total de Juros Pago
- Num Parcelas Atrasadas
- Meacutedia de Juros
- Maior Valor de Juros
- Menor Valor de Juros
- Juro Padratildeo (Valor)
- Para calcular o ldquoO Total de Juros Pagosrdquo Some os valores na coluna de juros isto eacute Aplique a
funccedilatildeo ldquo=SOMA(D5D11)rdquo o resultado seraacute igual a R$ 1366
- Para calcular o ldquoO Nuacutemero de Parcelas Atrasadasrdquo Aplique a funccedilatildeo
ldquo=CONTSE(B5B11rdquoAtrasadardquo o resultado seraacute igual a 4
- Para calcular o ldquoMeacutedia de Jurosrdquo Aplique a funccedilatildeo ldquo=MEacuteDIA(D5D11)rdquo o resultado seraacute igual a
R$ 342
- Para calcular o ldquoMaior Valor de Jurosrdquo Aplique a funccedilatildeo ldquo=MAacuteXIMO(D5D11)rdquo o resultado
seraacute igual a R$ 462
- Para calcular o ldquoMenor Valor de Jurosrdquo Aplique a funccedilatildeo ldquo=MIacuteNIMO(D5D11)rdquo o resultado
seraacute igual a R$ 253
- Para calcular o ldquoJuro Padratildeo (Valor)rdquo Aplique a funccedilatildeo ldquo=MODO(D5D11)rdquo o resultado igual
seraacute a R$ 253
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TEXTO
Estas funccedilotildees retornam diversos valores todos referentes a textos em uma determinada
situaccedilatildeo Vejamos as principais funccedilotildees e o seu formato de escrita (Conf em escrito em negrito)
=MAIUacuteSCULA(rdquoendereccedilordquo) - Retorna o texto escrito em minuacutesculo no formato maiuacutesculo
=MINUacuteSCULA(rdquoendereccedilordquo) - Retorna o texto escrito em maiuacutesculo no formato minuacutesculo
=PRIMAIUacuteSCULA(rdquoendereccedilordquo) - Retorna em maiuacutescula a primeira letra de cada palavra
=REPT(rdquotextordquonumvezesrdquo) - Repete um texto num determinado nuacutem de vezes
No exerciacutecio a seguir vamos aplicar as funccedilotildees descritas acima para corrigir e preencher os
campos em branco no recibo do consorciado
Tomando como base a planilha ao lado vamos emitir
um recibo de pagamento da parcela do mecircs corrente do
consoacutercio execute as seguintes tarefas
- Aplicar em maiuacutescula o nome do
consorciado
- Aplicar a primeira letra em maiuacutescula
- Repetir um determinado texto vaacuterias vezes
- Vejamos a baixo
- Para emitir o recibo no nome do consorciado Aplique a funccedilatildeo ldquo=MAIUacuteSCULA(B5)rdquo na ceacutelula
ldquoA8rdquo o resultado seraacute igual a ldquoFULANO DA SILVArdquo
- Preencha os espaccedilos em branco para evitar a alteraccedilatildeo do recibo Aplique a funccedilatildeo ldquo=REPT(ldquo- -
- ldquo10)rdquo nas ceacutelulas ldquoA11rdquo ldquoA12rdquo e ldquoA13rdquo
- Indique o nome da concessionaacuteria que emitiu o recibo Aplique a funccedilatildeo
ldquo=PRIMAIUacuteSCULA(a1)rdquo na ceacutelula ldquob18rdquo o resultado seraacute igual a ldquoTrambique Consoacuterciosrdquo
Anotaccedilotildees
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FUNCcedilOtildeES DE PROCURA E REFEREcircNCIA
Estas funccedilotildees retornam 2 tipos de valores isto eacute ldquoVERDADEIROrdquo ou ldquoFALSOrdquo tem como
principal finalidade verificar a existecircncia ou natildeo de dados numa determinada ceacutelula Vejamos as
principais funccedilotildees e o seu formato de escrita (Conf em escrito em negrito)
=EacuteCEacuteLVAZIA(Endereccedilo) - Retorna verdadeiro se a ceacutelula estiver preenchida e falso se a ceacutelula
estiver vazia
=EacuteNUacuteM(Endereccedilo) - Retorna verdadeiro se a ceacutelula estiver preenchida com nuacutemero e falso se
a ceacutelula estiver vazia ou preenchida com texto
=EacuteTEXTO(Endereccedilo) - Retorna verdadeiro se a ceacutelula estiver preenchida com texto e falso se a
ceacutelula estiver vazia ou preenchida com nuacutemeros
No exerciacutecio a seguir junto a coluna ldquoCrdquo linhas 5 a 10 vamos aplicar as funccedilotildees descritas
acima tomando como base a planilha abaixo
- Vejamos abaixo
- Selecione a ceacutelula ldquoC5rdquo e aplique a funccedilatildeo ldquo=EacuteNUacuteM(B5)rdquo observe o resultado retornaraacute a palavra
ldquoVERDADEIROrdquo - Aplique a mesma foacutermula na ceacutelula ldquoC6rdquo isto eacute ldquo=EacuteNUacuteM(B6)rdquo veja o
resultado retornaraacute a palavra ldquoFALSOrdquo
- Selecione a ceacutelula ldquoC7rdquo e aplique a funccedilatildeo ldquo=EacuteTEXTO(B7)rdquo observe o resultado retornaraacute a
palavra ldquoVERDADEIROrdquo - Aplique a mesma foacutermula na ceacutelula ldquoC8rdquo isto eacute ldquo=EacuteTEXTO(B8)rdquo
veja o resultado retornaraacute a palavra ldquoFALSOrdquo
- Selecione a ceacutelula ldquoC9rdquo e aplique a funccedilatildeo ldquo=EacuteCEacuteLVAZIA(B9)rdquo observe o resultado retornaraacute a
palavra ldquoVERDADEIROrdquo - Aplique a mesma foacutermula na ceacutelula ldquoC10rdquo isto eacute
ldquo=EacuteCEacuteLVAZIA(B10)rdquo veja o resultado retornaraacute a palavra ldquoFALSOrdquo
Anotaccedilotildees
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COMO REALIZAR CAacuteLCULOS ENTRE PLANILHAS
Eacute possiacutevel integrar um planilha com outra isto eacute realizar caacutelculos entre elas o processo eacute
simples vejamos
Observe a imagem ao abaixo existem 3 planilhas suponha que agraves duas primeiras (plan1 e
plan2) tenha um determinado valor escrito na ceacutelula ldquoA1rdquo e queremos somaacute-las na terceira panilha
(plan3) vejamos como
- Selecione a 1ordf planilha (plan1) na ceacutelula ldquoA1rdquo
digite uma valor qualquer repita o processo na
2ordf planilha (plan2) ndash Na sequecircncia selecione a
planilha que deveraacute receber o resultado e digite
a seguinte foacutermula na ceacutelula ldquoA1rdquo
=plan1A1 + plan2A1
- Feito vocecirc teraacute o resultado da soma das ceacutelulas ldquoA1rdquo das duas primeiras planilhas (plan1 e plan2)
COMO REALIZAR CAacuteLCULOS ENTRE ARQUIVOS
Eacute possiacutevel integrar um planilha com outra em arquivos diferentes isto eacute realizar caacutelculos
entre eles o processo eacute idecircntico ao mostrado acima poreacutem tem que adicionar o nome do arquivo
vejamos
- Suponha que vocecirc tenha um arquivo do Excel com o nome de ldquojaneirordquo e neste arquivo
existe um valor na ceacutelula ldquoA1rdquo daacute mesma forma em outro arquivo com o nome de ldquofevereirordquo e neste
arquivo existe um valor tambeacutem na ceacutelula ldquoA1rdquo o resultado seraacute armazenado num arquivo como nome
de ldquomarccedilordquo vejamos abaixo
=[janeiroxlsx]Jan$A$1 + [fevereiroxlsx]fev$A$1
- Feito vocecirc teraacute o resultado da soma da ceacutelula ldquoA1rdquo do arquivo ldquoJaneirordquo + a soma da ceacutelula ldquoA1rdquo do
arquivo ldquoFevereirordquo com o resultado no arquivo ldquomarccedilordquo
Planilha
Endereccedilo da Ceacutelula Planilha
Endereccedilo da Ceacutelula
Planilha
Endereccedilo da Ceacutelula
Arquivo
Planilha
Arquivo
Endereccedilo da Ceacutelula
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BANCO DE DADOS
Observe a imagem da planilha abaixo estatildeo organizados nesta uma sequumlecircncia de informaccedilotildees
contendo um tiacutetulo cabeccedilalho definindo os tipos de informaccedilotildees nela contida (Tipo Vendedor Modelo
Marca Categoria e Preccedilo)
Podemos entatildeo afirmar que esta planilha nada mais eacute que um BANCO DE DADOS -
Logicamente que natildeo teria muita utilidade um banco de dados se natildeo fosse possiacutevel filtra-lo
Quando vocecirc trabalha com um banco de dados muitas vezes precisa encontrar e listar
determinadas informaccedilotildees de maneira muito raacutepida poreacutem natildeo todas agraves informaccedilotildees nele contida -
Vejamos a seguir como filtrar estas informaccedilotildees de maneira raacutepida sem a necessidade de listar todo o
banco de dados
1ordm - Utilizando a planilha montada anteriormente selecione o cabeccedilalho onde estatildeo descritas
as informaccedilotildees digitadas no banco de dados conf mostrado no desenho abaixo
2deg - Conf imagem abaixo clique na guia ldquoDadosrdquo grupo ldquoClassificar e Filtrarrdquo e clique em
ldquoFiltrordquo
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Note (conf imagem abaixo) que o Excel acrescenta uma seacuterie de bototildees junto a cada
informaccedilatildeo localizada na linha de tiacutetulos
OBS - Para remover os bototildees de filtragem aplique a mesma sequumlecircncia descrita na 2ordf
opccedilatildeo
- COMO APLICAR A FILTRAGEM Digamos que vocecirc queira listar somente os veiacuteculos populares
basta clicar no botatildeo relacionado a categoria do veiacuteculo e escolher o que deseja conf mostrado abaixo
- COMO CLASSIFICAR OS DADOS Digamos que vocecirc queira classificar os dados por ordem
alfabeacutetica numeacuterica etc ndash Aplique a mesma sequumlecircncia descrita acima na filtragem poreacutem escolha a
ordem de classificaccedilatildeo (Crescente o Decrescente) veja o resultado na listagem abaixo
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CAPIacuteTULO III - GRAacuteFICOS
Graacutefico eacute uma representaccedilatildeo por imagens das informaccedilotildees contidas numa planilha
GERANDO UM GRAacuteFICO
Para melhor definirmos um graacutefico digite a planilha representada logo abaixo
Vejamos
1 - Selecione o intervalo que vai da ceacutelula ldquoA4rdquo ateacute ldquoE9rdquo conf jaacute demonstrado na imagem acima
2 - Clique na guia ldquoIniacuteciordquo grupo ldquoGraacuteficosrdquo e
escolha o modelo de graacutefico preferido
3 ndash Ao clicar no inicializador do grupo
ldquoGraacuteficosrdquo vai abrir uma caixa de diaacutelogo
onde apareceraacute vaacuterios modelos de graacuteficos como mostra a
imagem ao lado
4 - Apoacutes escolher o modelo do graacutefico vai surgir uma barra de
ldquoFerramentas de Graacuteficordquo onde apresenta trecircs novas
guias (Design Layout Formatar) Na guia ldquoLayoutrdquo
grupo ldquoRoacutetulosrdquo eacute possiacutevel formatar a legenda adicionar
tiacutetulo no graacutefico incluir tabela de dados roacutetulos de dados
etc como mostra a imagem a baixo
Apoacutes concluir o graacutefico final eacute montado pelo Excel e fica exposto permitindo qualquer tipo
de alteraccedilatildeo de acordo com sua necessidade vejamos abaixo o resultados final e a definiccedilatildeo de cada
elemento que compotildee este modelo de graacutefico
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Em muitos casos o graacutefico vai precisar de alguns ajustes note no desenho acima que nem
todos os nomes dos vendedores ficaram expostos
- LOCAL DO GRAacuteFICO Em ferramentas de
graacutefico na guia ldquoDesignrdquo grupo ldquoLocalrdquo ao clicar
em mover graacutefico vai abrir a uma caixa de diaacutelogo
onde vocecirc vai escolher onde o graacutefico ficaraacute disposto
isto eacute junto aos dados ou numa nova planilha (sugiro
deixar junto ao dados) clique em ltOKgt observe o
desenho ao lado
Anotaccedilotildees
Tiacutetulo do Graacutefico
Eixo dos Valores
Eixo das Categorias
Linha de Grade Principais
do eixos dos valores
Paredes
Aacuterea do Graacutefico
Seacuterie do
Graacutefico
Legenda
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ACRESCENTANDO NOVOS DADOS
Tambeacutem eacute comum acontecer de o graacutefico depois pronto o usuaacuterio precisar atualizar os dados
acrescentando por exemplo um ou mais meses
1- Tomando como exemplo vamos acrescentar o mecircs de MAIO na planilha vejamos como digite o
mecircs proposto na planilha conf mostrado no circulo do desenho abaixo
2 - Selecione a aacuterea do graacutefico
conf desenho ao lado
3 - Em seguida clique na guia ldquoDesignrdquo das Ferramentas de Graacutefico grupo ldquoDadosrdquo e clique em
Selecionar Dados com isso vai surgir a caixa de diaacutelogo onde vocecirc vai clicar em ldquoAdicionarrdquo para
adicionar novo dado ao graacutefico
Intervalo de dados para inserir os
dados no graacutefico
4 - Selecione na planilha (conf desenho abaixo) o intervalo referente ao MEcircS a ser acrescentado e
em seguida clique em ltOKgt na caixa de dialogo mostrado acima
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FORMATANDO O GRAacuteFICO
Digamos que vocecirc deseja fazer vaacuterios ajustes no graacutefico cada desenho ou textos tem uma
definiccedilatildeo proacutepria tudo pode ser ajustado (levando-se em conta este modelo de graacutefico mostrado acima)
TIacuteTULO DO GRAacuteFICO Aponte a seta do cursos em cima do tiacutetulo do graacutefico e decirc dois cliques
raacutepidos surge uma caixa de dialogo (Formatar
tiacutetulo do graacutefico) conf desenho ao lado onde
podemos fazer vaacuterias alteraccedilotildees como cor da
borda alinhamento sombra entre outros Para
formatar o tiacutetulo basta clicar na guia ldquoLayoutrdquo
grupo ldquoRoacutetulosrdquo opccedilatildeo Tiacutetulo do Graacutefico Mais
opccedilotildees de Tiacutetulo
FORMATACcedilAtildeO Ao selecionar o graacutefico vai surgir a Barra de Ferramentas de Graacutefico onde tem trecircs
guias (Design Layout Formatar) Na guia Formatar eacute onde vamos escolher a formataccedilatildeo do graacutefico
Como mostra a imagem abaixo Na guia ldquoFormatarrdquo grupo ldquoSeleccedilatildeo Atualrdquo eacute onde vamos
escolher o que queremos formatar
Aqui eacute onde selecionamos a
parte do graacutefico na qual
iremos formatar por exemplo
Aacuterea do Graacutefico apoacutes clicar
em ldquoFormatar Seleccedilatildeordquo e
com isso apareceraacute a caixa de diaacutelogo para formatar a Aacuterea do Graacutefico
OBS - LEMBRE-SE QUE OS AJUSTES E ALTERACcedilOtildeES FEITAS
ANTERIORMENTE REFEREM-SE AO MODELO DO GRAacuteFICO ESCOLHIDO
Como existem dezenas de modelos de graacuteficos o que foi apresentado eacute soacute um resumo do
mesmo vejamos alguns modelos logo abaixo
Barras Pizza Linhas Piracircmide
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MOacuteDULO IV - EXERCIacuteCIOS
EXERCIacuteCIO 01
CONTROLE DE CAIXA
DATA DESCRICcedilAtildeO RECEITA DESPESAS
01ago Saldo do mecircs anterior R$ 63200
05ago Compra mat Escritoacuterio R$ 3200
08ago Limpeza das Salas R$ 32700
10ago Pagto de energia eleacutetrica R$ 8700
10ago Pgto conta telefocircnica R$ 7400
10ago Pgto de impostos R$ 12200
15ago Recuperaccedilatildeo de clientes R$ 45500
16ago Despesas com limpeza R$ 3500
20ago Recuperaccedilatildeo de clientes R$ 43200
22ago Compra de Equipamentos R$ 38300
25ago Recuperaccedilatildeo de clientes R$ 85500
TOTAIS========================gt R$ 237400 R$ 106000
SALDO ATUALIZADO==============gt R$ 131400
R$ -
R$ 100000
R$ 200000
R$ 300000
COMPARATIVO MENSAL
RECEITA
DESPESAS
R$ -
R$ 100000
R$ 200000
R$ 300000
COMPARATIVO MENSAL
RECEITA
DESPESAS
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EXERCIacuteCIO 02
COMPRA MATERIAL DE INFORMAacuteTICA
DESCRICcedilAtildeO Agrave VISTA Agrave PRAZO TOTAL
Impressora Epson LX 300 R$ 25000 R$ 30000 R$ 55000
Impressora HP Seacuterie 900 R$ 45800 R$ 50000 R$ 95800
Ipressora Epson Stilus Color 200 R$ 30000 R$ 35000 R$ 65000
Kit Mult-Miacutedia Creative 8x R$ 17000 R$ 18500 R$ 35500
Kit Mult-Miacutedia Creative 12x R$ 19000 R$ 20000 R$ 39000
Computador Pentium 28 Ghz R$ 165000 R$ 190000 R$ 355000
Computador Pentium 24 Ghz R$ 145000 R$ 160000 R$ 305000
Computador Pentium 32 Ghz R$ 200000 R$ 235000 R$ 435000
TOTAIS===============gt R$ 646800 R$ 738500 R$ 1385300
Comparativo de Vendas
Agrave VISTA
47
Agrave PRAZO
53
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EXERCIacuteCIO 03
CONTROLE DE ESTOQUE - PECcedilAS
INDICE DE ATUALIZACcedilAtildeO DE PRECcedilOS=================gt 125
COD DESCRICcedilAtildeO QTDE VALOR COMP VALOR VENDA
101 Parafuso Setorial - Tipo A 15 R$ 16500 R$ 20625
102 Parafuso Setorial - Tipo B 18 R$ 20500 R$ 25625
103 Arroela Setorial 10 R$ 1200 R$ 1500
104 Borracha de Vedaccedilatildeo - Vidro 10 R$ 2800 R$ 3500
105 Filtro de Oacuteleo 4 R$ 3500 R$ 4375
106 Freios a Disco 4 R$ 23000 R$ 28750
107 Pneus - Bitola 13 2 R$ 14500 R$ 18125
108 Correia Ventilador 10 R$ 13800 R$ 17250
TOTAL DO ESTOQUE R$ 119750
15
18
10 10
4 42
10
0
5
10
15
20
QUANTIDADE EM ESTOQUE
101
102
103
104
105
106
107
108
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EXERCIacuteCIO 04
CONTROLE DE VENDAS - PECcedilAS
COacuteD VENDEDOR(A) 1deg TRIM 2ordm TRIM MEacuteDIA SITUACcedilAtildeO
1 Marta dos Santos R$ 125000 R$ 265800 R$ 195400 RUIM
2 Risete da Silva R$ 1125000 R$ 985000 R$ 1055000 OacuteTIMO
3 Michel Pedreira R$ 125000 R$ 598700 R$ 361850 MUITO BOM
4 Valdemar Gonccedilalves R$ 785000 R$ 1025800 R$ 905400 MUITO BOM
5 Juvenal Silveacuterio R$ 256900 R$ 112800 R$ 184850 RUIM
6 Rosana Montedo R$ 569000 R$ 365800 R$ 467400 MUITO BOM
7 Cleomar Batista R$ 1900000 R$ 985000 R$ 1442500 OacuteTIMO
R$ -
R$ 200000
R$ 400000
R$ 600000
R$ 800000
R$ 1000000
R$ 1200000
R$ 1400000
R$ 1600000
M arta dos
Santos
Risete da
Silva
M ichel
Pedreira
Valdemar
Gonccedilalves
Juvenal
Silveacuterio
Rosana
M ontedo
Cleomar
Bat ista
MEacuteDIA DE VENDAS
OBS - Para calcular a situaccedilatildeo siga a legenda abaixo
Se a Meacutedia for gt ou = que R$ 1000000 = OacuteTIMO
Se a Meacutedia for lt que R$ 300000 = RUIM
O Restante seraacute = MUITO BOM
Vamos aproveitar e fazer uma formataccedilatildeo condicional onde
- OacuteTIMO Aplicar a cor AZUL + NEGRITO
- RUIM Aplicar a cor VERMELHA + NEGRITO
- MUITO BOM Aplicar a cor VERDE + NEGRITO
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EXERCIacuteCIO 05
BOLETIM DE EVENTOS - CORRIDAS
CONTROLE DE ASSINATURAS - DIAacuteRIO DOS VEIacuteCULOS
COD NOME TIPO INIacuteCIO FIM SITUACcedilAtildeO DIAS
1 Jorge Silveacuterio Trimestral 25062000 25102005 EM ANDAMENTO ----
2 Maria Rizzoto Semestral 20042002 20122003 VENCIDA 517
3 Simoni Cruz Anual 25031999 25032004 VENCIDA 421
4 Timoacuteteo Mattias Trimestral 12081999 12122005 EM ANDAMENTO ----
5 Crescecircncio Lopes Trimestral 05082000 05112003 VENCIDA 562
6 Maristela Zanetto Semestral 03051999 03112005 EM ANDAMENTO ----
7 Giovana Caramujo Anual 18111999 18012004 VENCIDA 488
9 Roque Santinho Semestral 10102000 10072004 VENCIDA 314
10 Cristiano Minotto Semestral 20052001 20112004 VENCIDA 181
Total de assinaturas vencidas 6
Total de assinaturas em andamento 3
0
2
4
6
Controle de Assinaturas
Vencidas
Em andamento
OBS Para obter os totais utilizar a funccedilatildeo =CONTSE(intervalotexto a ser contado)
Para testar o vencimento utilize a funccedilatildeo de data corrente =HOJE()
(Os campos SITUACcedilAtildeO e DIAS necessaacuteriamente natildeo precisam se iguais ao exerciacutecio acima pois obedecem aos valores da data corrente do sistema
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EXERCIacuteCIO 06
TESTE PARA ESCOLHA DOS CORREDORES
COacuteD NOME Nota 1 Nota 2 MEacuteDIA SITUACcedilAtildeO FALTAS OBSERVACcedilOtildeES
101 Xana da Silva 60 50 55 Em Recuperaccedilatildeo 12 Com Restriccedilotildees
102 Maria Pasqual 70 90 80 Aprovado 3 Sem Restriccedilotildees
103 Narceu Screm 50 30 40 Em Recuperaccedilatildeo 15 Com Restriccedilotildees
104 Joatildeo Stell 80 70 75 Aprovado 13 Com Restriccedilotildees
105 Linda Nicholoso 70 75 725 Aprovado 2 Sem Restriccedilotildees
106 Antonio da Silva 20 10 15 Reprovado 2 Com Restriccedilotildees
107 Marcos Momolle 35 25 30 Em Recuperaccedilatildeo 10 Com Restriccedilotildees
108 Celso Osbom 90 85 875 Aprovado 1 Sem Restriccedilotildees
109 Mauro Dosbem 40 10 25 Reprovado 5 Com Restriccedilotildees
TOTAL DE CORREDORES APROVADOS 4
TOTAL DE CORREDORES REPROVADOS 2
TOTAL DE CORREDORES EM RECUPERACcedilAtildeO 3
MEacuteDIA MAIS ALTA 875
MEacuteDIA MAIS BAIXA 15
MEacuteDIA DOS CORREDORES 533
TOTAL DE FALTAS 63
6070
50
8070
2035
90
40
50
90
30
70 75
10
25
85
10
55
80
40
75 725
15
30
875
25
0
50
100
150
200
250
300
Xana da
Silva
M aria
Pasqual
Narceu
Screm
Joatildeo Stell Linda
Nicholoso
Antonio da
Silva
M arcos
M omolle
Celso
Osbom
M auro
Dosbem
Meacutedia
Nota 2
Nota 1
COMO MONTAR AgraveS FOacuteRMULAS
Total de aprovados =CONTSE(F4F12APROVADO)
Total de reprovados =CONTSE(F4F12REPROVADO)
Total de recuperaccedilotildees =CONTSE(F4F12EM RECUPERACcedilAtildeO)
Meacutedia mais alta =MAacuteXIMO(E4E12)
Meacutedia mais baixa =MIacuteNIMO(E4E12)
Meacutedia da turma =MEacuteDIA(E4E12)
Total de faltas =SOMA(G4G12)
Meacutedia =MEacuteDIA(C4D4) OU =(C4+D4)2
Situaccedilatildeo =SE(E4gt=70Aprovado SE(E4lt30ReprovadoEm Recuperaccedilatildeo))
Observaccedilotildees =SE(E(E4gt=70G4lt10)SEM RESTRICcedilOtildeESCOM RESTRICcedilOtildeES)
OBS - Para gerar o graacutefico selecione ldquoNota 1 Nota 2 e Meacutediardquo
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EXERCIacuteCIO 07
SETOR DE ESTOQUE
COacuteDIGO DESCRICcedilAtildeO DO PRODUTO VALOR PKG ESTOQUE TOTAL
102 ALCOOL COMBUSTIacuteVEL R$ 160 4500 R$ 720000
101 CARBURADOR PADRAtildeO R$ 25000 12 R$ 300000
102 GASOLINA SUPER R$ 298 3500 R$ 1043000
101 MANCAL R$ 120000 1 R$ 120000
102 OacuteLEO PFREIO R$ 630 140 R$ 88200
101 PNEU ARO 17 R$ 9800 20 R$ 196000
102 SUPER DIESEL R$ 189 2500 R$ 472500
TOTAIS 10673 R$ 2939700
VALOR TOTAL DE PECcedilAS E ACESSOacuteRIOS (COacuteD101) R$ 616000
VALOR TOTAL DE LUBRIFICANTES E COMBUSTIacuteVES (COacuteD102) R$ 2323700
NUacuteMERO TOTAL PECcedilAS E ACESSOacuteRIOS (COacuteD101) 3 NUacuteMERO TOTAL LUBRIFICANTES E COMBUSTIacuteVEIS COacuteDI102) 4
PESQUISA DE VALORES INFORME O PRODUTO PNEU ARO 17
VALOR DO PRODUTO PESQUISADO R$ 9800
CLASSIFICACcedilAtildeO DO ESTOQUE MEacuteDIO
SETOR DE ESTOQUE
24
10
3
7
16
36
4
ALCOOL COM BUSTIacuteVEL
CARBURADOR PADRAtildeO
GASOLINA SUPER
M ANCAL
OacuteLEO PFREIO
PNEU ARO 17
SUPER DIESEL
FOacuteRMULAS UTILIZADAS
VALOR DAS PECcedilAS E ACESSOacuteRIOS =SOMASE(A4A13101E4E13)
VALOR DE LUBRIFICANTES E COMBUSTIacuteVEIS =SOMASE(A4A13102E4E13)
VALOR PESQUISADO =PROCV(E22B4C132)
TOTAL DE PECcedilAS E ACESSOacuteRIOS =CONTSE(A4A13101)
TOTAL DE LUBRIFICANTES E COMBUSTIacuteVEIS =CONTSE(A4A13102)
CLASSIFICACcedilAtildeO DO ESTOQUE =SE(D40gt=15000ALTOSE(D40lt5000BAIXOMEacuteDIO))
OBS A coluna que seraacute utilizada para pesquisa na funcccedilatildeo PROCVdeve estar classificada
TOTAL
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EXERCIacuteCIO 08
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EXERCIacuteCIO 02
Nesta planilha vamos calcular o ICMS DESCONTO e VALOR LIacuteQUIDO TOTAL DO
VALOR LIacuteQUIDO e MEacuteDIA DO VALOR LIacuteQUIDO
- Note que neste exemplo usaremos agraves quatro operaccedilotildees baacutesicas (Multiplicaccedilatildeo Divisatildeo
Subtraccedilatildeo e Adiccedilatildeo (Soma)) e Porcentual vejamos
Foacutermulas 1 - ICMS = Valor 84
2 - Desconto = Valor 2
3 - Valor Liacutequido = Valor + ICMS ndash Desconto
4 - Total do valor liacutequido = Soma de todas as ceacutelulas do Valor Liacutequido
5 - Meacutedia do Total Liacutequido = Soma de todas as ceacutelulas do Valor Liacutequido 15
1 - Vamos calcular o ICMs - Selecione a ceacutelula ldquoC4rdquo agora multiplique a ceacutelula ldquoB4rdquo por
84 isto eacute =B485
2 - Vamos calcular o DESCONTO - Selecione a ceacutelula ldquoD4rdquo agora multiplique a ceacutelula
ldquoB4rdquo por 2 isto eacute =B42
3 - Vamos calcular o VALOR LIacuteQUIDO - Selecione a ceacutelula ldquoE4rdquo agora some a ceacutelula
ldquoB4rdquo mais ldquo C4rdquo menos ldquoD4rdquo isto eacute =(B4+C4)-D4
4 - Vamos calcular o TOTAL do VALOR LIacuteQUIDO - Selecione a ceacutelula ldquoE19rdquo agora some
o intervalo da ceacutelula ldquoE4rdquo ateacute ldquoE18rdquo isto eacute =E4+ E5+ E6+ E7+ ateacute E1
5 - Vamos calcular o MEacuteDIA do TOTAL LIacuteQUIDO - Selecione a ceacutelula ldquoE20rdquo agora some
o intervalo da ceacutelula ldquoE4rdquo ateacute ldquoE18rdquo e divida por 15 isto eacute =E4+ E5+ E6+ E7+ ateacute E18 e divida por
15
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ORDEM DE RESOLUCcedilAtildeO
Quando se monta uma foacutermula o Excel no momento de sua execuccedilatildeo obedece a uma ordem
de resoluccedilatildeo vejamos a sequecircncia
1ordf - Parecircnteses
2ordf - Potecircncia
3ordf - Multiplicaccedilatildeo e Divisatildeo
4ordf - Soma e Subtraccedilatildeo
OBS - Na planilha nunca se usa colchetes e nem chaves somente parecircnteses
REFEREcircNCIA CIRCULAR
Quando uma foacutermula faz referecircncia agrave sua proacutepria ceacutelula tanto direta como indiretamente este
processo chama-se referecircncia circular O Excel natildeo pode executar nenhum tipo de caacutelculo quando estiver
se referindo ao seu proacuteprio endereccedilo Vejamos o exemplo a baixo - Observe que a foacutermula esta
posicionada no endereccedilo ldquoA1rdquo e no entanto o valor esta sendo multiplicado pelo mesmo endereccedilo
PRINCIPAIS FUNCcedilOtildeES
Vejamos a seguir agraves principais funccedilotildees que iremos estudar
DATA
HORA
MATEMAacuteTICA
TRIGONOMETRIA ESTATIacuteSTICA TEXTO
FUNCcedilOtildeES
LOacuteIGICAS
PROCURA
REFEREcircNCIA AGORA() ALEATOacuteRIO() CONTSE() MAIUacuteSCULA() E() EacuteCEacuteLVAZIA()
HOJE() PI() MAacuteXIMO() MINUacuteSCULA() OU() EacuteNUacuteM()
DIA() ARRED() MIacuteNIMO() PRIMAIUacuteSCULA() SE() EacuteTEXTO()
MEcircS() SEM() MEacuteDIA() REPT() PROCV()
ANO() COS() MODO() PROCH()
DIADASEMANA() TAN() DESVPAD()
SOMA() CONTSE()
INT()
MULT()
Anotaccedilotildees
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CARACTERES DE CONEXAtildeO
Estes caracteres permitem definir quais agraves ceacutelulas que faratildeo parte da foacutermula e de que forma
vejamos
ENDERECcedilOS RELATIVOS MISTO ABSOLUTOS
Permite alterar ou natildeo o valor constante numa ceacutelula apoacutes sua coacutepia sequumlencial onde
- RELATIVO O valor eacute alterado conf se copia sequecircncialmente de uma ceacutelula para outra
Ex A1+A2
- ABSOLUTO O valor eacute mantido conf se copia sequecircncialmente de uma ceacutelula para outra - Eacute
representado pelo $
Ex A$1$+A$2$
- MISTO O valor eacute representado pela mistura do ldquoRelativordquo e ldquoAbsolutordquo
Ex A1+A$2
Para melhor definir o que representa os endereccedilos relativos ou
absolutos vejamos um exemplo digite a planilha ao lado
Conforme a planilha mostrada acima vamos calcular o valor de
vendas dos veiacuteculos usando como base o iacutendice de vendas (15)
1ordm CAacuteLCULO (Sem o $) Na ceacutelula ldquoC5rdquo multiplique o valor do GM Vectra (ceacutelula ldquoB5rdquo) pelo
iacutendice (ceacutelula ldquoC3rdquo) em seguida selecione novamente a ceacutelula ldquoC5rdquo clique com o botatildeo esquerdo do mouse no
pequeno quadrinho (alccedila de preenchimento) que aparece na parte inferior direita da ceacutelula selecionada e araste para
fazer a coacutepia
2ordm CAacuteLCULO (Com o $) Na ceacutelula ldquoC5rdquo multiplique o valor do GM Vectra (ceacutelula ldquoB5rdquo) pelo
iacutendice (ceacutelula ldquo$C$3rdquo natildeo esqueccedila de digitar o $ ao lado da coluna ldquoCrdquo e ldquolinha ldquo3rdquo) em seguida selecione
novamente a ceacutelula ldquoC5rdquo clique com o botatildeo esquerdo do mouse no pequeno quadrinho (alccedila de preenchimento)
que aparece na parte inferior direita da ceacutelula selecionada e araste para fazer a coacutepia
Intervalo de Ceacutelulas - Significa ldquoateacuterdquo
Separador de Argumentos - Significa ldquoerdquo
Uniatildeo de Ceacutelulas - Significa ldquouniatildeordquo amp
=SOMA(A1A10) - Esta
somando os valores dos
intervalos de A1 ateacute A5
=SOMA(A1 B3 e B5) - Esta
somando os valores dos
intervalos de A1 B3 e B5
=A1ampB3 - Esta juntando os
valores dos intervalos de A1 e
B3 ndash veja o resultado acima
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FUNCcedilOtildeES MAIS UTILIZADAS
Nesta liccedilatildeo veremos agraves funccedilotildees mais utilizadas cada uma delas se encaixa numa classificaccedilatildeo
especiacutefica poreacutem veremos num uacutenico bloco vejamos o seu formato (sintaxe) de escrita (Conf em escrito em
negrito)
=SOMA(intervalo) - Soma todos os num num determinado intervalo
=MAacuteXIMO(intervalo) - Retorna o valor maacuteximo de um intervalo
=MIacuteNIMO(intervalo) - Retorna o valor miacutenimo de um intervalo
=MEacuteDIA(intervalo) - Calcula a meacutedia de um intervalo
=DESVPAD(intervalo) - Calcula o grau de dispersatildeo dos valores em rel ao valor meacutedio
=MULT(nuacutemero nuacutemero) - Multiplica todos os nuacutemeros e fornecidos como argumentos e
No exerciacutecio a seguir vamos aplicar as funccedilotildees descritas acima tomando como base a
planilha abaixo vejamos
- Para calcular o ldquoTotal em Estoquerdquo Aplique a
foacutermula =SOMA(C5C8)
- Para calcular a ldquoMeacutedia de Preccedilosrdquo Aplique a foacutermula
=MEacuteDIA(D5D8)
- Para calcular ldquoDesvio Padratildeo do Estoquerdquo Aplique
a foacutermula =DESVPAD(C5C8)
- Para calcular ldquoValor do Estoque por Modelordquo Aplique a foacutermula =MULT(C5D5)
- Para calcular ldquoPreccedilo do Veiculo Mais Altordquo Aplique a foacutermula =MAXIMO(D5D8)
- Para calcular ldquoPreccedilo do Veiculo Mais Baixordquo Aplique a foacutermula =MINIMO(D5D8)
Outras funccedilotildees muito utilizadas
=CONTSE(intervalordquotextordquo) - Retorna o nuacutemero correspondente ao texto
=SOMASE(intervalordquotextordquo) - Adiciona as ceacutelulas especificadas por um determinado criteacuterio
- Para calcular ldquoModelo Mais Repetidordquo Aplique a foacutermula =CONTSE(B5B8)
- Para calcular ldquoSomar os valore ref Estoques = 5rdquo Aplique a foacutermula
=SOMASE(C5C8gt=5D5D8))
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FUNCcedilOtildeES LOacuteGICAS
Estas funccedilotildees retornam diversos valores todos referentes a testes loacutegicos em uma
determinada situaccedilatildeo Vejamos as principais funccedilotildees e o seu formato de escrita (Conf em escrito em
negrito)
=E(Teste1Teste2) - Retorna verdadeiro se todos os argumentos forem iguais
=OU(Teste1Teste2) - Retorna verdadeiro se um dos argumentos for verdadeiro
=SE(TesteValor1Valor2)- Retorna um resultado se o teste for verdadeiro e outro resultado se teste
for falso
=NAtildeO(Teste1Teste2) - Inverte o valor do argumento
No exerciacutecio a seguir vamos aplicar as funccedilotildees descritas acima tomando como base a
planilha abaixo vamos emitir uma relaccedilatildeo com os valores totais das vendas de cada vendedor e em
seguida analisar quais os precircmios que cada um tem direito onde
- Vamos definir 3 valores base R$ 2000000 R$ 3000000 R$ 4000000
- Vejamos a baixo 3 formas diferentes na definiccedilatildeo dos testes
- Para emitir a relaccedilatildeo proposta Conf a planilha acima selecione a ceacutelula ldquoF5rdquo em seguida aplique
uma das seguintes funccedilotildees
=SE(E5gt=40000rdquoTV 29ordmrdquoSE(E5lt18000rdquoRAacuteDIOrdquordquoDVD PLAYERrdquo))
=SE(E(E5gt=40000D5=rdquoPOPULARrdquo)rdquoTV 29ordmrdquoSE(E5lt18000rdquoRAacuteDIOrdquordquoDVD PLAYERrdquo))
=SE(OU(E5gt=40000D5=rdquoPOPULARrdquo)rdquoTV 29ordmrdquoSE(E5lt18000rdquoRAacuteDIOrdquordquoDVD PLAYERrdquo))
Anotaccedilotildees
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DATAS E HORAS
Estas funccedilotildees retornam diversos valores todos referentes a datas e horas
quando a funccedilatildeo exigir a digitaccedilatildeo de algum argumento(data eou hora) junto ao seu
formato pode-se usar o endereccedilo da mesma Vejamos as principais funccedilotildees e o seu
formato de escrita (Conf em escrito em negrito)
=AGORA( ) - Retorna a data e hora atual do sistema
=HOJE( ) - Retorna a data atual do sistema
=DIA(endereccedilo da data) - Retorna o dia ref a data digitada
=MEcircS(endereccedilo da data) - Retorna o mecircs ref a data digitada
=ANO(endereccedilo da data) - Retorna o ano ref a data digitada
=DIADASEMANA(endereccedilo da data)- Retorna o num ref ao dia da semana
No exerciacutecio a seguir vamos montar a planilha mostrada abaixo e com base na
mesma vamos calcular o pagamento de uma diacutevida em atraso
- Tomando como base o ldquoValor da Parcelardquo o
ldquoIacutendice de Jurordquo a ldquoData de Vencimentordquo e a ldquoData
de Pagamentordquo vamos calcular o
- Dia da Semana do Pagamento
- Valor Juro Dia
- Dias de Atraso
- Total de Juros
- Total a Pagar
- Para calcular o ldquoDia da Semana do Pagamentordquo Aplique a foacutermula =DIADASEMANA(B7) o
resultado seraacute igual a 2ordm dia da semana conf exemplo aplicado acima
- Para calcular o ldquoValor do Juro Diardquo Multiplique o ldquoValor da Parcelardquo pelo ldquoIacutendice de jurosrdquo isto
eacute =(B4B5) o resultado seraacute igual a R$ 224 de juro por dia
- Para calcular os ldquoDias de Atrasordquo Subtraia a ldquoData de Pagamentordquo pela ldquoData de Vencimentordquo
isto eacute =(B7-B6) o resultado seraacute igual a 24 dias
- Para calcular os ldquoTotal de Jurosrdquo Multiplique o ldquoValor Juro Diardquo pelos ldquoDias de Atrasordquo isto eacute
=(B10B11) o resultado seraacute igual a R$ 5384
- Para calcular os ldquoTotal a Pagarrdquo Some o ldquoValor da Parcelardquo pelo ldquoTotal de Jurosrdquo isto eacute
=(B4+B12) o resultado seraacute igual a R$ 20340
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MATEMAacuteTICA E TRIGONOMETRIA
Estas funccedilotildees retornam diversos valores todos referentes a matemaacutetica
Vejamos as principais funccedilotildees e o seu formato de escrita (Conf em escrito em negrito)
=ALEATOacuteRIO( ) - Retorna um nuacutemero qualquer entre 0 e menor que 1
=PI( ) - Retorna o valor 314159265358979 em 15 diacutegitos
=ARRED(nuacutemerodiacutegitos) - Arredonda um valor conf nuacutemero de diacutegitos
=SEN(nuacutemero) - Retorna o seno de um acircngulo
=COS(nuacutemero) - Retorna o cosseno de um acircngulo
=TAN(nuacutemero) - Retorna a tangente de um acircngulo
=SOMA(intervalo) - Soma todos os num num determinado intervalo
=INT(nuacutemero) - Retorna o nuacutemero inteiro
=MULT(nuacutemeronuacutemero) - Multiplica todos os nuacutem Dados como sequecircncia
No exerciacutecio a seguir vamos aplicar algumas das funccedilotildees descritas acima para
calcular os valores que o consorciado deve pagar e qual o nuacutem sorteado
- Tomando como base a planilha ao lado vamos
calcular o
- Total em Atraso
- Nuacutemero Sorteado
- Pagto Antecipado
- Pagto no Vcto
- Para calcular o ldquoTotal em Atrasordquo Some as parcelas em atraso isto eacute Aplique a funccedilatildeo
ldquo=SOMA(B11B13)rdquo o resultado seraacute igual a R$ 44868
- Para calcular o ldquoNuacutemero Sorteadordquo Aplique a funccedilatildeo ldquo=ALEATOacuteRIO( )rdquo
- Para calcular o ldquoPagto Antecipadordquo Aplique a funccedilatildeo ldquo=INT(B14)rdquo o resultado seraacute igual a R$
44800
- Para calcular o ldquoPagto no Vctordquo Aplique a funccedilatildeo ldquo=ARRED(B141)rdquo o resultado seraacute igual a
R$ 44870
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ESTATIacuteSTICA
Estas funccedilotildees retornam diversos valores todos referentes a estatiacutesticas de uma determinada
situaccedilatildeo Vejamos as principais funccedilotildees e o seu formato de escrita (Conf em escrito em negrito)
=CONTSE(intervalordquotextordquo) - Retorna o nuacutemero correspondente ao texto
=MAacuteXIMO(intervalo) - Retorna o valor maacuteximo de um intervalo
=MIacuteNIMO(intervalo) - Retorna o valor miacutenimo de um intervalo
=MEacuteDIA(intervalo) - Retorna a meacutedia de um intervalo
=MODO(intervalo) - Retorna o valor mais repetido de um intervalo
=DESVPAD(intervalo) - Retorna o grau de dispersatildeo dos valores em rel ao valor meacutedio
=CONTNUM(intervalo) - Retorna quantos nuacutemeros tem em um intervalo
No exerciacutecio a seguir vamos aplicar as funccedilotildees descritas acima para calcular os valores que o
consorciado jaacute pagou ao consoacutercio
- Tomando como base o ldquoSituaccedilatildeordquo e o ldquoJurordquo vamos
calcular o
- Total de Juros Pago
- Num Parcelas Atrasadas
- Meacutedia de Juros
- Maior Valor de Juros
- Menor Valor de Juros
- Juro Padratildeo (Valor)
- Para calcular o ldquoO Total de Juros Pagosrdquo Some os valores na coluna de juros isto eacute Aplique a
funccedilatildeo ldquo=SOMA(D5D11)rdquo o resultado seraacute igual a R$ 1366
- Para calcular o ldquoO Nuacutemero de Parcelas Atrasadasrdquo Aplique a funccedilatildeo
ldquo=CONTSE(B5B11rdquoAtrasadardquo o resultado seraacute igual a 4
- Para calcular o ldquoMeacutedia de Jurosrdquo Aplique a funccedilatildeo ldquo=MEacuteDIA(D5D11)rdquo o resultado seraacute igual a
R$ 342
- Para calcular o ldquoMaior Valor de Jurosrdquo Aplique a funccedilatildeo ldquo=MAacuteXIMO(D5D11)rdquo o resultado
seraacute igual a R$ 462
- Para calcular o ldquoMenor Valor de Jurosrdquo Aplique a funccedilatildeo ldquo=MIacuteNIMO(D5D11)rdquo o resultado
seraacute igual a R$ 253
- Para calcular o ldquoJuro Padratildeo (Valor)rdquo Aplique a funccedilatildeo ldquo=MODO(D5D11)rdquo o resultado igual
seraacute a R$ 253
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TEXTO
Estas funccedilotildees retornam diversos valores todos referentes a textos em uma determinada
situaccedilatildeo Vejamos as principais funccedilotildees e o seu formato de escrita (Conf em escrito em negrito)
=MAIUacuteSCULA(rdquoendereccedilordquo) - Retorna o texto escrito em minuacutesculo no formato maiuacutesculo
=MINUacuteSCULA(rdquoendereccedilordquo) - Retorna o texto escrito em maiuacutesculo no formato minuacutesculo
=PRIMAIUacuteSCULA(rdquoendereccedilordquo) - Retorna em maiuacutescula a primeira letra de cada palavra
=REPT(rdquotextordquonumvezesrdquo) - Repete um texto num determinado nuacutem de vezes
No exerciacutecio a seguir vamos aplicar as funccedilotildees descritas acima para corrigir e preencher os
campos em branco no recibo do consorciado
Tomando como base a planilha ao lado vamos emitir
um recibo de pagamento da parcela do mecircs corrente do
consoacutercio execute as seguintes tarefas
- Aplicar em maiuacutescula o nome do
consorciado
- Aplicar a primeira letra em maiuacutescula
- Repetir um determinado texto vaacuterias vezes
- Vejamos a baixo
- Para emitir o recibo no nome do consorciado Aplique a funccedilatildeo ldquo=MAIUacuteSCULA(B5)rdquo na ceacutelula
ldquoA8rdquo o resultado seraacute igual a ldquoFULANO DA SILVArdquo
- Preencha os espaccedilos em branco para evitar a alteraccedilatildeo do recibo Aplique a funccedilatildeo ldquo=REPT(ldquo- -
- ldquo10)rdquo nas ceacutelulas ldquoA11rdquo ldquoA12rdquo e ldquoA13rdquo
- Indique o nome da concessionaacuteria que emitiu o recibo Aplique a funccedilatildeo
ldquo=PRIMAIUacuteSCULA(a1)rdquo na ceacutelula ldquob18rdquo o resultado seraacute igual a ldquoTrambique Consoacuterciosrdquo
Anotaccedilotildees
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FUNCcedilOtildeES DE PROCURA E REFEREcircNCIA
Estas funccedilotildees retornam 2 tipos de valores isto eacute ldquoVERDADEIROrdquo ou ldquoFALSOrdquo tem como
principal finalidade verificar a existecircncia ou natildeo de dados numa determinada ceacutelula Vejamos as
principais funccedilotildees e o seu formato de escrita (Conf em escrito em negrito)
=EacuteCEacuteLVAZIA(Endereccedilo) - Retorna verdadeiro se a ceacutelula estiver preenchida e falso se a ceacutelula
estiver vazia
=EacuteNUacuteM(Endereccedilo) - Retorna verdadeiro se a ceacutelula estiver preenchida com nuacutemero e falso se
a ceacutelula estiver vazia ou preenchida com texto
=EacuteTEXTO(Endereccedilo) - Retorna verdadeiro se a ceacutelula estiver preenchida com texto e falso se a
ceacutelula estiver vazia ou preenchida com nuacutemeros
No exerciacutecio a seguir junto a coluna ldquoCrdquo linhas 5 a 10 vamos aplicar as funccedilotildees descritas
acima tomando como base a planilha abaixo
- Vejamos abaixo
- Selecione a ceacutelula ldquoC5rdquo e aplique a funccedilatildeo ldquo=EacuteNUacuteM(B5)rdquo observe o resultado retornaraacute a palavra
ldquoVERDADEIROrdquo - Aplique a mesma foacutermula na ceacutelula ldquoC6rdquo isto eacute ldquo=EacuteNUacuteM(B6)rdquo veja o
resultado retornaraacute a palavra ldquoFALSOrdquo
- Selecione a ceacutelula ldquoC7rdquo e aplique a funccedilatildeo ldquo=EacuteTEXTO(B7)rdquo observe o resultado retornaraacute a
palavra ldquoVERDADEIROrdquo - Aplique a mesma foacutermula na ceacutelula ldquoC8rdquo isto eacute ldquo=EacuteTEXTO(B8)rdquo
veja o resultado retornaraacute a palavra ldquoFALSOrdquo
- Selecione a ceacutelula ldquoC9rdquo e aplique a funccedilatildeo ldquo=EacuteCEacuteLVAZIA(B9)rdquo observe o resultado retornaraacute a
palavra ldquoVERDADEIROrdquo - Aplique a mesma foacutermula na ceacutelula ldquoC10rdquo isto eacute
ldquo=EacuteCEacuteLVAZIA(B10)rdquo veja o resultado retornaraacute a palavra ldquoFALSOrdquo
Anotaccedilotildees
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COMO REALIZAR CAacuteLCULOS ENTRE PLANILHAS
Eacute possiacutevel integrar um planilha com outra isto eacute realizar caacutelculos entre elas o processo eacute
simples vejamos
Observe a imagem ao abaixo existem 3 planilhas suponha que agraves duas primeiras (plan1 e
plan2) tenha um determinado valor escrito na ceacutelula ldquoA1rdquo e queremos somaacute-las na terceira panilha
(plan3) vejamos como
- Selecione a 1ordf planilha (plan1) na ceacutelula ldquoA1rdquo
digite uma valor qualquer repita o processo na
2ordf planilha (plan2) ndash Na sequecircncia selecione a
planilha que deveraacute receber o resultado e digite
a seguinte foacutermula na ceacutelula ldquoA1rdquo
=plan1A1 + plan2A1
- Feito vocecirc teraacute o resultado da soma das ceacutelulas ldquoA1rdquo das duas primeiras planilhas (plan1 e plan2)
COMO REALIZAR CAacuteLCULOS ENTRE ARQUIVOS
Eacute possiacutevel integrar um planilha com outra em arquivos diferentes isto eacute realizar caacutelculos
entre eles o processo eacute idecircntico ao mostrado acima poreacutem tem que adicionar o nome do arquivo
vejamos
- Suponha que vocecirc tenha um arquivo do Excel com o nome de ldquojaneirordquo e neste arquivo
existe um valor na ceacutelula ldquoA1rdquo daacute mesma forma em outro arquivo com o nome de ldquofevereirordquo e neste
arquivo existe um valor tambeacutem na ceacutelula ldquoA1rdquo o resultado seraacute armazenado num arquivo como nome
de ldquomarccedilordquo vejamos abaixo
=[janeiroxlsx]Jan$A$1 + [fevereiroxlsx]fev$A$1
- Feito vocecirc teraacute o resultado da soma da ceacutelula ldquoA1rdquo do arquivo ldquoJaneirordquo + a soma da ceacutelula ldquoA1rdquo do
arquivo ldquoFevereirordquo com o resultado no arquivo ldquomarccedilordquo
Planilha
Endereccedilo da Ceacutelula Planilha
Endereccedilo da Ceacutelula
Planilha
Endereccedilo da Ceacutelula
Arquivo
Planilha
Arquivo
Endereccedilo da Ceacutelula
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BANCO DE DADOS
Observe a imagem da planilha abaixo estatildeo organizados nesta uma sequumlecircncia de informaccedilotildees
contendo um tiacutetulo cabeccedilalho definindo os tipos de informaccedilotildees nela contida (Tipo Vendedor Modelo
Marca Categoria e Preccedilo)
Podemos entatildeo afirmar que esta planilha nada mais eacute que um BANCO DE DADOS -
Logicamente que natildeo teria muita utilidade um banco de dados se natildeo fosse possiacutevel filtra-lo
Quando vocecirc trabalha com um banco de dados muitas vezes precisa encontrar e listar
determinadas informaccedilotildees de maneira muito raacutepida poreacutem natildeo todas agraves informaccedilotildees nele contida -
Vejamos a seguir como filtrar estas informaccedilotildees de maneira raacutepida sem a necessidade de listar todo o
banco de dados
1ordm - Utilizando a planilha montada anteriormente selecione o cabeccedilalho onde estatildeo descritas
as informaccedilotildees digitadas no banco de dados conf mostrado no desenho abaixo
2deg - Conf imagem abaixo clique na guia ldquoDadosrdquo grupo ldquoClassificar e Filtrarrdquo e clique em
ldquoFiltrordquo
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Note (conf imagem abaixo) que o Excel acrescenta uma seacuterie de bototildees junto a cada
informaccedilatildeo localizada na linha de tiacutetulos
OBS - Para remover os bototildees de filtragem aplique a mesma sequumlecircncia descrita na 2ordf
opccedilatildeo
- COMO APLICAR A FILTRAGEM Digamos que vocecirc queira listar somente os veiacuteculos populares
basta clicar no botatildeo relacionado a categoria do veiacuteculo e escolher o que deseja conf mostrado abaixo
- COMO CLASSIFICAR OS DADOS Digamos que vocecirc queira classificar os dados por ordem
alfabeacutetica numeacuterica etc ndash Aplique a mesma sequumlecircncia descrita acima na filtragem poreacutem escolha a
ordem de classificaccedilatildeo (Crescente o Decrescente) veja o resultado na listagem abaixo
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CAPIacuteTULO III - GRAacuteFICOS
Graacutefico eacute uma representaccedilatildeo por imagens das informaccedilotildees contidas numa planilha
GERANDO UM GRAacuteFICO
Para melhor definirmos um graacutefico digite a planilha representada logo abaixo
Vejamos
1 - Selecione o intervalo que vai da ceacutelula ldquoA4rdquo ateacute ldquoE9rdquo conf jaacute demonstrado na imagem acima
2 - Clique na guia ldquoIniacuteciordquo grupo ldquoGraacuteficosrdquo e
escolha o modelo de graacutefico preferido
3 ndash Ao clicar no inicializador do grupo
ldquoGraacuteficosrdquo vai abrir uma caixa de diaacutelogo
onde apareceraacute vaacuterios modelos de graacuteficos como mostra a
imagem ao lado
4 - Apoacutes escolher o modelo do graacutefico vai surgir uma barra de
ldquoFerramentas de Graacuteficordquo onde apresenta trecircs novas
guias (Design Layout Formatar) Na guia ldquoLayoutrdquo
grupo ldquoRoacutetulosrdquo eacute possiacutevel formatar a legenda adicionar
tiacutetulo no graacutefico incluir tabela de dados roacutetulos de dados
etc como mostra a imagem a baixo
Apoacutes concluir o graacutefico final eacute montado pelo Excel e fica exposto permitindo qualquer tipo
de alteraccedilatildeo de acordo com sua necessidade vejamos abaixo o resultados final e a definiccedilatildeo de cada
elemento que compotildee este modelo de graacutefico
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Em muitos casos o graacutefico vai precisar de alguns ajustes note no desenho acima que nem
todos os nomes dos vendedores ficaram expostos
- LOCAL DO GRAacuteFICO Em ferramentas de
graacutefico na guia ldquoDesignrdquo grupo ldquoLocalrdquo ao clicar
em mover graacutefico vai abrir a uma caixa de diaacutelogo
onde vocecirc vai escolher onde o graacutefico ficaraacute disposto
isto eacute junto aos dados ou numa nova planilha (sugiro
deixar junto ao dados) clique em ltOKgt observe o
desenho ao lado
Anotaccedilotildees
Tiacutetulo do Graacutefico
Eixo dos Valores
Eixo das Categorias
Linha de Grade Principais
do eixos dos valores
Paredes
Aacuterea do Graacutefico
Seacuterie do
Graacutefico
Legenda
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ACRESCENTANDO NOVOS DADOS
Tambeacutem eacute comum acontecer de o graacutefico depois pronto o usuaacuterio precisar atualizar os dados
acrescentando por exemplo um ou mais meses
1- Tomando como exemplo vamos acrescentar o mecircs de MAIO na planilha vejamos como digite o
mecircs proposto na planilha conf mostrado no circulo do desenho abaixo
2 - Selecione a aacuterea do graacutefico
conf desenho ao lado
3 - Em seguida clique na guia ldquoDesignrdquo das Ferramentas de Graacutefico grupo ldquoDadosrdquo e clique em
Selecionar Dados com isso vai surgir a caixa de diaacutelogo onde vocecirc vai clicar em ldquoAdicionarrdquo para
adicionar novo dado ao graacutefico
Intervalo de dados para inserir os
dados no graacutefico
4 - Selecione na planilha (conf desenho abaixo) o intervalo referente ao MEcircS a ser acrescentado e
em seguida clique em ltOKgt na caixa de dialogo mostrado acima
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FORMATANDO O GRAacuteFICO
Digamos que vocecirc deseja fazer vaacuterios ajustes no graacutefico cada desenho ou textos tem uma
definiccedilatildeo proacutepria tudo pode ser ajustado (levando-se em conta este modelo de graacutefico mostrado acima)
TIacuteTULO DO GRAacuteFICO Aponte a seta do cursos em cima do tiacutetulo do graacutefico e decirc dois cliques
raacutepidos surge uma caixa de dialogo (Formatar
tiacutetulo do graacutefico) conf desenho ao lado onde
podemos fazer vaacuterias alteraccedilotildees como cor da
borda alinhamento sombra entre outros Para
formatar o tiacutetulo basta clicar na guia ldquoLayoutrdquo
grupo ldquoRoacutetulosrdquo opccedilatildeo Tiacutetulo do Graacutefico Mais
opccedilotildees de Tiacutetulo
FORMATACcedilAtildeO Ao selecionar o graacutefico vai surgir a Barra de Ferramentas de Graacutefico onde tem trecircs
guias (Design Layout Formatar) Na guia Formatar eacute onde vamos escolher a formataccedilatildeo do graacutefico
Como mostra a imagem abaixo Na guia ldquoFormatarrdquo grupo ldquoSeleccedilatildeo Atualrdquo eacute onde vamos
escolher o que queremos formatar
Aqui eacute onde selecionamos a
parte do graacutefico na qual
iremos formatar por exemplo
Aacuterea do Graacutefico apoacutes clicar
em ldquoFormatar Seleccedilatildeordquo e
com isso apareceraacute a caixa de diaacutelogo para formatar a Aacuterea do Graacutefico
OBS - LEMBRE-SE QUE OS AJUSTES E ALTERACcedilOtildeES FEITAS
ANTERIORMENTE REFEREM-SE AO MODELO DO GRAacuteFICO ESCOLHIDO
Como existem dezenas de modelos de graacuteficos o que foi apresentado eacute soacute um resumo do
mesmo vejamos alguns modelos logo abaixo
Barras Pizza Linhas Piracircmide
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MOacuteDULO IV - EXERCIacuteCIOS
EXERCIacuteCIO 01
CONTROLE DE CAIXA
DATA DESCRICcedilAtildeO RECEITA DESPESAS
01ago Saldo do mecircs anterior R$ 63200
05ago Compra mat Escritoacuterio R$ 3200
08ago Limpeza das Salas R$ 32700
10ago Pagto de energia eleacutetrica R$ 8700
10ago Pgto conta telefocircnica R$ 7400
10ago Pgto de impostos R$ 12200
15ago Recuperaccedilatildeo de clientes R$ 45500
16ago Despesas com limpeza R$ 3500
20ago Recuperaccedilatildeo de clientes R$ 43200
22ago Compra de Equipamentos R$ 38300
25ago Recuperaccedilatildeo de clientes R$ 85500
TOTAIS========================gt R$ 237400 R$ 106000
SALDO ATUALIZADO==============gt R$ 131400
R$ -
R$ 100000
R$ 200000
R$ 300000
COMPARATIVO MENSAL
RECEITA
DESPESAS
R$ -
R$ 100000
R$ 200000
R$ 300000
COMPARATIVO MENSAL
RECEITA
DESPESAS
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EXERCIacuteCIO 02
COMPRA MATERIAL DE INFORMAacuteTICA
DESCRICcedilAtildeO Agrave VISTA Agrave PRAZO TOTAL
Impressora Epson LX 300 R$ 25000 R$ 30000 R$ 55000
Impressora HP Seacuterie 900 R$ 45800 R$ 50000 R$ 95800
Ipressora Epson Stilus Color 200 R$ 30000 R$ 35000 R$ 65000
Kit Mult-Miacutedia Creative 8x R$ 17000 R$ 18500 R$ 35500
Kit Mult-Miacutedia Creative 12x R$ 19000 R$ 20000 R$ 39000
Computador Pentium 28 Ghz R$ 165000 R$ 190000 R$ 355000
Computador Pentium 24 Ghz R$ 145000 R$ 160000 R$ 305000
Computador Pentium 32 Ghz R$ 200000 R$ 235000 R$ 435000
TOTAIS===============gt R$ 646800 R$ 738500 R$ 1385300
Comparativo de Vendas
Agrave VISTA
47
Agrave PRAZO
53
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EXERCIacuteCIO 03
CONTROLE DE ESTOQUE - PECcedilAS
INDICE DE ATUALIZACcedilAtildeO DE PRECcedilOS=================gt 125
COD DESCRICcedilAtildeO QTDE VALOR COMP VALOR VENDA
101 Parafuso Setorial - Tipo A 15 R$ 16500 R$ 20625
102 Parafuso Setorial - Tipo B 18 R$ 20500 R$ 25625
103 Arroela Setorial 10 R$ 1200 R$ 1500
104 Borracha de Vedaccedilatildeo - Vidro 10 R$ 2800 R$ 3500
105 Filtro de Oacuteleo 4 R$ 3500 R$ 4375
106 Freios a Disco 4 R$ 23000 R$ 28750
107 Pneus - Bitola 13 2 R$ 14500 R$ 18125
108 Correia Ventilador 10 R$ 13800 R$ 17250
TOTAL DO ESTOQUE R$ 119750
15
18
10 10
4 42
10
0
5
10
15
20
QUANTIDADE EM ESTOQUE
101
102
103
104
105
106
107
108
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EXERCIacuteCIO 04
CONTROLE DE VENDAS - PECcedilAS
COacuteD VENDEDOR(A) 1deg TRIM 2ordm TRIM MEacuteDIA SITUACcedilAtildeO
1 Marta dos Santos R$ 125000 R$ 265800 R$ 195400 RUIM
2 Risete da Silva R$ 1125000 R$ 985000 R$ 1055000 OacuteTIMO
3 Michel Pedreira R$ 125000 R$ 598700 R$ 361850 MUITO BOM
4 Valdemar Gonccedilalves R$ 785000 R$ 1025800 R$ 905400 MUITO BOM
5 Juvenal Silveacuterio R$ 256900 R$ 112800 R$ 184850 RUIM
6 Rosana Montedo R$ 569000 R$ 365800 R$ 467400 MUITO BOM
7 Cleomar Batista R$ 1900000 R$ 985000 R$ 1442500 OacuteTIMO
R$ -
R$ 200000
R$ 400000
R$ 600000
R$ 800000
R$ 1000000
R$ 1200000
R$ 1400000
R$ 1600000
M arta dos
Santos
Risete da
Silva
M ichel
Pedreira
Valdemar
Gonccedilalves
Juvenal
Silveacuterio
Rosana
M ontedo
Cleomar
Bat ista
MEacuteDIA DE VENDAS
OBS - Para calcular a situaccedilatildeo siga a legenda abaixo
Se a Meacutedia for gt ou = que R$ 1000000 = OacuteTIMO
Se a Meacutedia for lt que R$ 300000 = RUIM
O Restante seraacute = MUITO BOM
Vamos aproveitar e fazer uma formataccedilatildeo condicional onde
- OacuteTIMO Aplicar a cor AZUL + NEGRITO
- RUIM Aplicar a cor VERMELHA + NEGRITO
- MUITO BOM Aplicar a cor VERDE + NEGRITO
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EXERCIacuteCIO 05
BOLETIM DE EVENTOS - CORRIDAS
CONTROLE DE ASSINATURAS - DIAacuteRIO DOS VEIacuteCULOS
COD NOME TIPO INIacuteCIO FIM SITUACcedilAtildeO DIAS
1 Jorge Silveacuterio Trimestral 25062000 25102005 EM ANDAMENTO ----
2 Maria Rizzoto Semestral 20042002 20122003 VENCIDA 517
3 Simoni Cruz Anual 25031999 25032004 VENCIDA 421
4 Timoacuteteo Mattias Trimestral 12081999 12122005 EM ANDAMENTO ----
5 Crescecircncio Lopes Trimestral 05082000 05112003 VENCIDA 562
6 Maristela Zanetto Semestral 03051999 03112005 EM ANDAMENTO ----
7 Giovana Caramujo Anual 18111999 18012004 VENCIDA 488
9 Roque Santinho Semestral 10102000 10072004 VENCIDA 314
10 Cristiano Minotto Semestral 20052001 20112004 VENCIDA 181
Total de assinaturas vencidas 6
Total de assinaturas em andamento 3
0
2
4
6
Controle de Assinaturas
Vencidas
Em andamento
OBS Para obter os totais utilizar a funccedilatildeo =CONTSE(intervalotexto a ser contado)
Para testar o vencimento utilize a funccedilatildeo de data corrente =HOJE()
(Os campos SITUACcedilAtildeO e DIAS necessaacuteriamente natildeo precisam se iguais ao exerciacutecio acima pois obedecem aos valores da data corrente do sistema
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EXERCIacuteCIO 06
TESTE PARA ESCOLHA DOS CORREDORES
COacuteD NOME Nota 1 Nota 2 MEacuteDIA SITUACcedilAtildeO FALTAS OBSERVACcedilOtildeES
101 Xana da Silva 60 50 55 Em Recuperaccedilatildeo 12 Com Restriccedilotildees
102 Maria Pasqual 70 90 80 Aprovado 3 Sem Restriccedilotildees
103 Narceu Screm 50 30 40 Em Recuperaccedilatildeo 15 Com Restriccedilotildees
104 Joatildeo Stell 80 70 75 Aprovado 13 Com Restriccedilotildees
105 Linda Nicholoso 70 75 725 Aprovado 2 Sem Restriccedilotildees
106 Antonio da Silva 20 10 15 Reprovado 2 Com Restriccedilotildees
107 Marcos Momolle 35 25 30 Em Recuperaccedilatildeo 10 Com Restriccedilotildees
108 Celso Osbom 90 85 875 Aprovado 1 Sem Restriccedilotildees
109 Mauro Dosbem 40 10 25 Reprovado 5 Com Restriccedilotildees
TOTAL DE CORREDORES APROVADOS 4
TOTAL DE CORREDORES REPROVADOS 2
TOTAL DE CORREDORES EM RECUPERACcedilAtildeO 3
MEacuteDIA MAIS ALTA 875
MEacuteDIA MAIS BAIXA 15
MEacuteDIA DOS CORREDORES 533
TOTAL DE FALTAS 63
6070
50
8070
2035
90
40
50
90
30
70 75
10
25
85
10
55
80
40
75 725
15
30
875
25
0
50
100
150
200
250
300
Xana da
Silva
M aria
Pasqual
Narceu
Screm
Joatildeo Stell Linda
Nicholoso
Antonio da
Silva
M arcos
M omolle
Celso
Osbom
M auro
Dosbem
Meacutedia
Nota 2
Nota 1
COMO MONTAR AgraveS FOacuteRMULAS
Total de aprovados =CONTSE(F4F12APROVADO)
Total de reprovados =CONTSE(F4F12REPROVADO)
Total de recuperaccedilotildees =CONTSE(F4F12EM RECUPERACcedilAtildeO)
Meacutedia mais alta =MAacuteXIMO(E4E12)
Meacutedia mais baixa =MIacuteNIMO(E4E12)
Meacutedia da turma =MEacuteDIA(E4E12)
Total de faltas =SOMA(G4G12)
Meacutedia =MEacuteDIA(C4D4) OU =(C4+D4)2
Situaccedilatildeo =SE(E4gt=70Aprovado SE(E4lt30ReprovadoEm Recuperaccedilatildeo))
Observaccedilotildees =SE(E(E4gt=70G4lt10)SEM RESTRICcedilOtildeESCOM RESTRICcedilOtildeES)
OBS - Para gerar o graacutefico selecione ldquoNota 1 Nota 2 e Meacutediardquo
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EXERCIacuteCIO 07
SETOR DE ESTOQUE
COacuteDIGO DESCRICcedilAtildeO DO PRODUTO VALOR PKG ESTOQUE TOTAL
102 ALCOOL COMBUSTIacuteVEL R$ 160 4500 R$ 720000
101 CARBURADOR PADRAtildeO R$ 25000 12 R$ 300000
102 GASOLINA SUPER R$ 298 3500 R$ 1043000
101 MANCAL R$ 120000 1 R$ 120000
102 OacuteLEO PFREIO R$ 630 140 R$ 88200
101 PNEU ARO 17 R$ 9800 20 R$ 196000
102 SUPER DIESEL R$ 189 2500 R$ 472500
TOTAIS 10673 R$ 2939700
VALOR TOTAL DE PECcedilAS E ACESSOacuteRIOS (COacuteD101) R$ 616000
VALOR TOTAL DE LUBRIFICANTES E COMBUSTIacuteVES (COacuteD102) R$ 2323700
NUacuteMERO TOTAL PECcedilAS E ACESSOacuteRIOS (COacuteD101) 3 NUacuteMERO TOTAL LUBRIFICANTES E COMBUSTIacuteVEIS COacuteDI102) 4
PESQUISA DE VALORES INFORME O PRODUTO PNEU ARO 17
VALOR DO PRODUTO PESQUISADO R$ 9800
CLASSIFICACcedilAtildeO DO ESTOQUE MEacuteDIO
SETOR DE ESTOQUE
24
10
3
7
16
36
4
ALCOOL COM BUSTIacuteVEL
CARBURADOR PADRAtildeO
GASOLINA SUPER
M ANCAL
OacuteLEO PFREIO
PNEU ARO 17
SUPER DIESEL
FOacuteRMULAS UTILIZADAS
VALOR DAS PECcedilAS E ACESSOacuteRIOS =SOMASE(A4A13101E4E13)
VALOR DE LUBRIFICANTES E COMBUSTIacuteVEIS =SOMASE(A4A13102E4E13)
VALOR PESQUISADO =PROCV(E22B4C132)
TOTAL DE PECcedilAS E ACESSOacuteRIOS =CONTSE(A4A13101)
TOTAL DE LUBRIFICANTES E COMBUSTIacuteVEIS =CONTSE(A4A13102)
CLASSIFICACcedilAtildeO DO ESTOQUE =SE(D40gt=15000ALTOSE(D40lt5000BAIXOMEacuteDIO))
OBS A coluna que seraacute utilizada para pesquisa na funcccedilatildeo PROCVdeve estar classificada
TOTAL
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EXERCIacuteCIO 08
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ORDEM DE RESOLUCcedilAtildeO
Quando se monta uma foacutermula o Excel no momento de sua execuccedilatildeo obedece a uma ordem
de resoluccedilatildeo vejamos a sequecircncia
1ordf - Parecircnteses
2ordf - Potecircncia
3ordf - Multiplicaccedilatildeo e Divisatildeo
4ordf - Soma e Subtraccedilatildeo
OBS - Na planilha nunca se usa colchetes e nem chaves somente parecircnteses
REFEREcircNCIA CIRCULAR
Quando uma foacutermula faz referecircncia agrave sua proacutepria ceacutelula tanto direta como indiretamente este
processo chama-se referecircncia circular O Excel natildeo pode executar nenhum tipo de caacutelculo quando estiver
se referindo ao seu proacuteprio endereccedilo Vejamos o exemplo a baixo - Observe que a foacutermula esta
posicionada no endereccedilo ldquoA1rdquo e no entanto o valor esta sendo multiplicado pelo mesmo endereccedilo
PRINCIPAIS FUNCcedilOtildeES
Vejamos a seguir agraves principais funccedilotildees que iremos estudar
DATA
HORA
MATEMAacuteTICA
TRIGONOMETRIA ESTATIacuteSTICA TEXTO
FUNCcedilOtildeES
LOacuteIGICAS
PROCURA
REFEREcircNCIA AGORA() ALEATOacuteRIO() CONTSE() MAIUacuteSCULA() E() EacuteCEacuteLVAZIA()
HOJE() PI() MAacuteXIMO() MINUacuteSCULA() OU() EacuteNUacuteM()
DIA() ARRED() MIacuteNIMO() PRIMAIUacuteSCULA() SE() EacuteTEXTO()
MEcircS() SEM() MEacuteDIA() REPT() PROCV()
ANO() COS() MODO() PROCH()
DIADASEMANA() TAN() DESVPAD()
SOMA() CONTSE()
INT()
MULT()
Anotaccedilotildees
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CARACTERES DE CONEXAtildeO
Estes caracteres permitem definir quais agraves ceacutelulas que faratildeo parte da foacutermula e de que forma
vejamos
ENDERECcedilOS RELATIVOS MISTO ABSOLUTOS
Permite alterar ou natildeo o valor constante numa ceacutelula apoacutes sua coacutepia sequumlencial onde
- RELATIVO O valor eacute alterado conf se copia sequecircncialmente de uma ceacutelula para outra
Ex A1+A2
- ABSOLUTO O valor eacute mantido conf se copia sequecircncialmente de uma ceacutelula para outra - Eacute
representado pelo $
Ex A$1$+A$2$
- MISTO O valor eacute representado pela mistura do ldquoRelativordquo e ldquoAbsolutordquo
Ex A1+A$2
Para melhor definir o que representa os endereccedilos relativos ou
absolutos vejamos um exemplo digite a planilha ao lado
Conforme a planilha mostrada acima vamos calcular o valor de
vendas dos veiacuteculos usando como base o iacutendice de vendas (15)
1ordm CAacuteLCULO (Sem o $) Na ceacutelula ldquoC5rdquo multiplique o valor do GM Vectra (ceacutelula ldquoB5rdquo) pelo
iacutendice (ceacutelula ldquoC3rdquo) em seguida selecione novamente a ceacutelula ldquoC5rdquo clique com o botatildeo esquerdo do mouse no
pequeno quadrinho (alccedila de preenchimento) que aparece na parte inferior direita da ceacutelula selecionada e araste para
fazer a coacutepia
2ordm CAacuteLCULO (Com o $) Na ceacutelula ldquoC5rdquo multiplique o valor do GM Vectra (ceacutelula ldquoB5rdquo) pelo
iacutendice (ceacutelula ldquo$C$3rdquo natildeo esqueccedila de digitar o $ ao lado da coluna ldquoCrdquo e ldquolinha ldquo3rdquo) em seguida selecione
novamente a ceacutelula ldquoC5rdquo clique com o botatildeo esquerdo do mouse no pequeno quadrinho (alccedila de preenchimento)
que aparece na parte inferior direita da ceacutelula selecionada e araste para fazer a coacutepia
Intervalo de Ceacutelulas - Significa ldquoateacuterdquo
Separador de Argumentos - Significa ldquoerdquo
Uniatildeo de Ceacutelulas - Significa ldquouniatildeordquo amp
=SOMA(A1A10) - Esta
somando os valores dos
intervalos de A1 ateacute A5
=SOMA(A1 B3 e B5) - Esta
somando os valores dos
intervalos de A1 B3 e B5
=A1ampB3 - Esta juntando os
valores dos intervalos de A1 e
B3 ndash veja o resultado acima
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FUNCcedilOtildeES MAIS UTILIZADAS
Nesta liccedilatildeo veremos agraves funccedilotildees mais utilizadas cada uma delas se encaixa numa classificaccedilatildeo
especiacutefica poreacutem veremos num uacutenico bloco vejamos o seu formato (sintaxe) de escrita (Conf em escrito em
negrito)
=SOMA(intervalo) - Soma todos os num num determinado intervalo
=MAacuteXIMO(intervalo) - Retorna o valor maacuteximo de um intervalo
=MIacuteNIMO(intervalo) - Retorna o valor miacutenimo de um intervalo
=MEacuteDIA(intervalo) - Calcula a meacutedia de um intervalo
=DESVPAD(intervalo) - Calcula o grau de dispersatildeo dos valores em rel ao valor meacutedio
=MULT(nuacutemero nuacutemero) - Multiplica todos os nuacutemeros e fornecidos como argumentos e
No exerciacutecio a seguir vamos aplicar as funccedilotildees descritas acima tomando como base a
planilha abaixo vejamos
- Para calcular o ldquoTotal em Estoquerdquo Aplique a
foacutermula =SOMA(C5C8)
- Para calcular a ldquoMeacutedia de Preccedilosrdquo Aplique a foacutermula
=MEacuteDIA(D5D8)
- Para calcular ldquoDesvio Padratildeo do Estoquerdquo Aplique
a foacutermula =DESVPAD(C5C8)
- Para calcular ldquoValor do Estoque por Modelordquo Aplique a foacutermula =MULT(C5D5)
- Para calcular ldquoPreccedilo do Veiculo Mais Altordquo Aplique a foacutermula =MAXIMO(D5D8)
- Para calcular ldquoPreccedilo do Veiculo Mais Baixordquo Aplique a foacutermula =MINIMO(D5D8)
Outras funccedilotildees muito utilizadas
=CONTSE(intervalordquotextordquo) - Retorna o nuacutemero correspondente ao texto
=SOMASE(intervalordquotextordquo) - Adiciona as ceacutelulas especificadas por um determinado criteacuterio
- Para calcular ldquoModelo Mais Repetidordquo Aplique a foacutermula =CONTSE(B5B8)
- Para calcular ldquoSomar os valore ref Estoques = 5rdquo Aplique a foacutermula
=SOMASE(C5C8gt=5D5D8))
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FUNCcedilOtildeES LOacuteGICAS
Estas funccedilotildees retornam diversos valores todos referentes a testes loacutegicos em uma
determinada situaccedilatildeo Vejamos as principais funccedilotildees e o seu formato de escrita (Conf em escrito em
negrito)
=E(Teste1Teste2) - Retorna verdadeiro se todos os argumentos forem iguais
=OU(Teste1Teste2) - Retorna verdadeiro se um dos argumentos for verdadeiro
=SE(TesteValor1Valor2)- Retorna um resultado se o teste for verdadeiro e outro resultado se teste
for falso
=NAtildeO(Teste1Teste2) - Inverte o valor do argumento
No exerciacutecio a seguir vamos aplicar as funccedilotildees descritas acima tomando como base a
planilha abaixo vamos emitir uma relaccedilatildeo com os valores totais das vendas de cada vendedor e em
seguida analisar quais os precircmios que cada um tem direito onde
- Vamos definir 3 valores base R$ 2000000 R$ 3000000 R$ 4000000
- Vejamos a baixo 3 formas diferentes na definiccedilatildeo dos testes
- Para emitir a relaccedilatildeo proposta Conf a planilha acima selecione a ceacutelula ldquoF5rdquo em seguida aplique
uma das seguintes funccedilotildees
=SE(E5gt=40000rdquoTV 29ordmrdquoSE(E5lt18000rdquoRAacuteDIOrdquordquoDVD PLAYERrdquo))
=SE(E(E5gt=40000D5=rdquoPOPULARrdquo)rdquoTV 29ordmrdquoSE(E5lt18000rdquoRAacuteDIOrdquordquoDVD PLAYERrdquo))
=SE(OU(E5gt=40000D5=rdquoPOPULARrdquo)rdquoTV 29ordmrdquoSE(E5lt18000rdquoRAacuteDIOrdquordquoDVD PLAYERrdquo))
Anotaccedilotildees
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DATAS E HORAS
Estas funccedilotildees retornam diversos valores todos referentes a datas e horas
quando a funccedilatildeo exigir a digitaccedilatildeo de algum argumento(data eou hora) junto ao seu
formato pode-se usar o endereccedilo da mesma Vejamos as principais funccedilotildees e o seu
formato de escrita (Conf em escrito em negrito)
=AGORA( ) - Retorna a data e hora atual do sistema
=HOJE( ) - Retorna a data atual do sistema
=DIA(endereccedilo da data) - Retorna o dia ref a data digitada
=MEcircS(endereccedilo da data) - Retorna o mecircs ref a data digitada
=ANO(endereccedilo da data) - Retorna o ano ref a data digitada
=DIADASEMANA(endereccedilo da data)- Retorna o num ref ao dia da semana
No exerciacutecio a seguir vamos montar a planilha mostrada abaixo e com base na
mesma vamos calcular o pagamento de uma diacutevida em atraso
- Tomando como base o ldquoValor da Parcelardquo o
ldquoIacutendice de Jurordquo a ldquoData de Vencimentordquo e a ldquoData
de Pagamentordquo vamos calcular o
- Dia da Semana do Pagamento
- Valor Juro Dia
- Dias de Atraso
- Total de Juros
- Total a Pagar
- Para calcular o ldquoDia da Semana do Pagamentordquo Aplique a foacutermula =DIADASEMANA(B7) o
resultado seraacute igual a 2ordm dia da semana conf exemplo aplicado acima
- Para calcular o ldquoValor do Juro Diardquo Multiplique o ldquoValor da Parcelardquo pelo ldquoIacutendice de jurosrdquo isto
eacute =(B4B5) o resultado seraacute igual a R$ 224 de juro por dia
- Para calcular os ldquoDias de Atrasordquo Subtraia a ldquoData de Pagamentordquo pela ldquoData de Vencimentordquo
isto eacute =(B7-B6) o resultado seraacute igual a 24 dias
- Para calcular os ldquoTotal de Jurosrdquo Multiplique o ldquoValor Juro Diardquo pelos ldquoDias de Atrasordquo isto eacute
=(B10B11) o resultado seraacute igual a R$ 5384
- Para calcular os ldquoTotal a Pagarrdquo Some o ldquoValor da Parcelardquo pelo ldquoTotal de Jurosrdquo isto eacute
=(B4+B12) o resultado seraacute igual a R$ 20340
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MATEMAacuteTICA E TRIGONOMETRIA
Estas funccedilotildees retornam diversos valores todos referentes a matemaacutetica
Vejamos as principais funccedilotildees e o seu formato de escrita (Conf em escrito em negrito)
=ALEATOacuteRIO( ) - Retorna um nuacutemero qualquer entre 0 e menor que 1
=PI( ) - Retorna o valor 314159265358979 em 15 diacutegitos
=ARRED(nuacutemerodiacutegitos) - Arredonda um valor conf nuacutemero de diacutegitos
=SEN(nuacutemero) - Retorna o seno de um acircngulo
=COS(nuacutemero) - Retorna o cosseno de um acircngulo
=TAN(nuacutemero) - Retorna a tangente de um acircngulo
=SOMA(intervalo) - Soma todos os num num determinado intervalo
=INT(nuacutemero) - Retorna o nuacutemero inteiro
=MULT(nuacutemeronuacutemero) - Multiplica todos os nuacutem Dados como sequecircncia
No exerciacutecio a seguir vamos aplicar algumas das funccedilotildees descritas acima para
calcular os valores que o consorciado deve pagar e qual o nuacutem sorteado
- Tomando como base a planilha ao lado vamos
calcular o
- Total em Atraso
- Nuacutemero Sorteado
- Pagto Antecipado
- Pagto no Vcto
- Para calcular o ldquoTotal em Atrasordquo Some as parcelas em atraso isto eacute Aplique a funccedilatildeo
ldquo=SOMA(B11B13)rdquo o resultado seraacute igual a R$ 44868
- Para calcular o ldquoNuacutemero Sorteadordquo Aplique a funccedilatildeo ldquo=ALEATOacuteRIO( )rdquo
- Para calcular o ldquoPagto Antecipadordquo Aplique a funccedilatildeo ldquo=INT(B14)rdquo o resultado seraacute igual a R$
44800
- Para calcular o ldquoPagto no Vctordquo Aplique a funccedilatildeo ldquo=ARRED(B141)rdquo o resultado seraacute igual a
R$ 44870
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ESTATIacuteSTICA
Estas funccedilotildees retornam diversos valores todos referentes a estatiacutesticas de uma determinada
situaccedilatildeo Vejamos as principais funccedilotildees e o seu formato de escrita (Conf em escrito em negrito)
=CONTSE(intervalordquotextordquo) - Retorna o nuacutemero correspondente ao texto
=MAacuteXIMO(intervalo) - Retorna o valor maacuteximo de um intervalo
=MIacuteNIMO(intervalo) - Retorna o valor miacutenimo de um intervalo
=MEacuteDIA(intervalo) - Retorna a meacutedia de um intervalo
=MODO(intervalo) - Retorna o valor mais repetido de um intervalo
=DESVPAD(intervalo) - Retorna o grau de dispersatildeo dos valores em rel ao valor meacutedio
=CONTNUM(intervalo) - Retorna quantos nuacutemeros tem em um intervalo
No exerciacutecio a seguir vamos aplicar as funccedilotildees descritas acima para calcular os valores que o
consorciado jaacute pagou ao consoacutercio
- Tomando como base o ldquoSituaccedilatildeordquo e o ldquoJurordquo vamos
calcular o
- Total de Juros Pago
- Num Parcelas Atrasadas
- Meacutedia de Juros
- Maior Valor de Juros
- Menor Valor de Juros
- Juro Padratildeo (Valor)
- Para calcular o ldquoO Total de Juros Pagosrdquo Some os valores na coluna de juros isto eacute Aplique a
funccedilatildeo ldquo=SOMA(D5D11)rdquo o resultado seraacute igual a R$ 1366
- Para calcular o ldquoO Nuacutemero de Parcelas Atrasadasrdquo Aplique a funccedilatildeo
ldquo=CONTSE(B5B11rdquoAtrasadardquo o resultado seraacute igual a 4
- Para calcular o ldquoMeacutedia de Jurosrdquo Aplique a funccedilatildeo ldquo=MEacuteDIA(D5D11)rdquo o resultado seraacute igual a
R$ 342
- Para calcular o ldquoMaior Valor de Jurosrdquo Aplique a funccedilatildeo ldquo=MAacuteXIMO(D5D11)rdquo o resultado
seraacute igual a R$ 462
- Para calcular o ldquoMenor Valor de Jurosrdquo Aplique a funccedilatildeo ldquo=MIacuteNIMO(D5D11)rdquo o resultado
seraacute igual a R$ 253
- Para calcular o ldquoJuro Padratildeo (Valor)rdquo Aplique a funccedilatildeo ldquo=MODO(D5D11)rdquo o resultado igual
seraacute a R$ 253
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TEXTO
Estas funccedilotildees retornam diversos valores todos referentes a textos em uma determinada
situaccedilatildeo Vejamos as principais funccedilotildees e o seu formato de escrita (Conf em escrito em negrito)
=MAIUacuteSCULA(rdquoendereccedilordquo) - Retorna o texto escrito em minuacutesculo no formato maiuacutesculo
=MINUacuteSCULA(rdquoendereccedilordquo) - Retorna o texto escrito em maiuacutesculo no formato minuacutesculo
=PRIMAIUacuteSCULA(rdquoendereccedilordquo) - Retorna em maiuacutescula a primeira letra de cada palavra
=REPT(rdquotextordquonumvezesrdquo) - Repete um texto num determinado nuacutem de vezes
No exerciacutecio a seguir vamos aplicar as funccedilotildees descritas acima para corrigir e preencher os
campos em branco no recibo do consorciado
Tomando como base a planilha ao lado vamos emitir
um recibo de pagamento da parcela do mecircs corrente do
consoacutercio execute as seguintes tarefas
- Aplicar em maiuacutescula o nome do
consorciado
- Aplicar a primeira letra em maiuacutescula
- Repetir um determinado texto vaacuterias vezes
- Vejamos a baixo
- Para emitir o recibo no nome do consorciado Aplique a funccedilatildeo ldquo=MAIUacuteSCULA(B5)rdquo na ceacutelula
ldquoA8rdquo o resultado seraacute igual a ldquoFULANO DA SILVArdquo
- Preencha os espaccedilos em branco para evitar a alteraccedilatildeo do recibo Aplique a funccedilatildeo ldquo=REPT(ldquo- -
- ldquo10)rdquo nas ceacutelulas ldquoA11rdquo ldquoA12rdquo e ldquoA13rdquo
- Indique o nome da concessionaacuteria que emitiu o recibo Aplique a funccedilatildeo
ldquo=PRIMAIUacuteSCULA(a1)rdquo na ceacutelula ldquob18rdquo o resultado seraacute igual a ldquoTrambique Consoacuterciosrdquo
Anotaccedilotildees
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FUNCcedilOtildeES DE PROCURA E REFEREcircNCIA
Estas funccedilotildees retornam 2 tipos de valores isto eacute ldquoVERDADEIROrdquo ou ldquoFALSOrdquo tem como
principal finalidade verificar a existecircncia ou natildeo de dados numa determinada ceacutelula Vejamos as
principais funccedilotildees e o seu formato de escrita (Conf em escrito em negrito)
=EacuteCEacuteLVAZIA(Endereccedilo) - Retorna verdadeiro se a ceacutelula estiver preenchida e falso se a ceacutelula
estiver vazia
=EacuteNUacuteM(Endereccedilo) - Retorna verdadeiro se a ceacutelula estiver preenchida com nuacutemero e falso se
a ceacutelula estiver vazia ou preenchida com texto
=EacuteTEXTO(Endereccedilo) - Retorna verdadeiro se a ceacutelula estiver preenchida com texto e falso se a
ceacutelula estiver vazia ou preenchida com nuacutemeros
No exerciacutecio a seguir junto a coluna ldquoCrdquo linhas 5 a 10 vamos aplicar as funccedilotildees descritas
acima tomando como base a planilha abaixo
- Vejamos abaixo
- Selecione a ceacutelula ldquoC5rdquo e aplique a funccedilatildeo ldquo=EacuteNUacuteM(B5)rdquo observe o resultado retornaraacute a palavra
ldquoVERDADEIROrdquo - Aplique a mesma foacutermula na ceacutelula ldquoC6rdquo isto eacute ldquo=EacuteNUacuteM(B6)rdquo veja o
resultado retornaraacute a palavra ldquoFALSOrdquo
- Selecione a ceacutelula ldquoC7rdquo e aplique a funccedilatildeo ldquo=EacuteTEXTO(B7)rdquo observe o resultado retornaraacute a
palavra ldquoVERDADEIROrdquo - Aplique a mesma foacutermula na ceacutelula ldquoC8rdquo isto eacute ldquo=EacuteTEXTO(B8)rdquo
veja o resultado retornaraacute a palavra ldquoFALSOrdquo
- Selecione a ceacutelula ldquoC9rdquo e aplique a funccedilatildeo ldquo=EacuteCEacuteLVAZIA(B9)rdquo observe o resultado retornaraacute a
palavra ldquoVERDADEIROrdquo - Aplique a mesma foacutermula na ceacutelula ldquoC10rdquo isto eacute
ldquo=EacuteCEacuteLVAZIA(B10)rdquo veja o resultado retornaraacute a palavra ldquoFALSOrdquo
Anotaccedilotildees
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COMO REALIZAR CAacuteLCULOS ENTRE PLANILHAS
Eacute possiacutevel integrar um planilha com outra isto eacute realizar caacutelculos entre elas o processo eacute
simples vejamos
Observe a imagem ao abaixo existem 3 planilhas suponha que agraves duas primeiras (plan1 e
plan2) tenha um determinado valor escrito na ceacutelula ldquoA1rdquo e queremos somaacute-las na terceira panilha
(plan3) vejamos como
- Selecione a 1ordf planilha (plan1) na ceacutelula ldquoA1rdquo
digite uma valor qualquer repita o processo na
2ordf planilha (plan2) ndash Na sequecircncia selecione a
planilha que deveraacute receber o resultado e digite
a seguinte foacutermula na ceacutelula ldquoA1rdquo
=plan1A1 + plan2A1
- Feito vocecirc teraacute o resultado da soma das ceacutelulas ldquoA1rdquo das duas primeiras planilhas (plan1 e plan2)
COMO REALIZAR CAacuteLCULOS ENTRE ARQUIVOS
Eacute possiacutevel integrar um planilha com outra em arquivos diferentes isto eacute realizar caacutelculos
entre eles o processo eacute idecircntico ao mostrado acima poreacutem tem que adicionar o nome do arquivo
vejamos
- Suponha que vocecirc tenha um arquivo do Excel com o nome de ldquojaneirordquo e neste arquivo
existe um valor na ceacutelula ldquoA1rdquo daacute mesma forma em outro arquivo com o nome de ldquofevereirordquo e neste
arquivo existe um valor tambeacutem na ceacutelula ldquoA1rdquo o resultado seraacute armazenado num arquivo como nome
de ldquomarccedilordquo vejamos abaixo
=[janeiroxlsx]Jan$A$1 + [fevereiroxlsx]fev$A$1
- Feito vocecirc teraacute o resultado da soma da ceacutelula ldquoA1rdquo do arquivo ldquoJaneirordquo + a soma da ceacutelula ldquoA1rdquo do
arquivo ldquoFevereirordquo com o resultado no arquivo ldquomarccedilordquo
Planilha
Endereccedilo da Ceacutelula Planilha
Endereccedilo da Ceacutelula
Planilha
Endereccedilo da Ceacutelula
Arquivo
Planilha
Arquivo
Endereccedilo da Ceacutelula
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BANCO DE DADOS
Observe a imagem da planilha abaixo estatildeo organizados nesta uma sequumlecircncia de informaccedilotildees
contendo um tiacutetulo cabeccedilalho definindo os tipos de informaccedilotildees nela contida (Tipo Vendedor Modelo
Marca Categoria e Preccedilo)
Podemos entatildeo afirmar que esta planilha nada mais eacute que um BANCO DE DADOS -
Logicamente que natildeo teria muita utilidade um banco de dados se natildeo fosse possiacutevel filtra-lo
Quando vocecirc trabalha com um banco de dados muitas vezes precisa encontrar e listar
determinadas informaccedilotildees de maneira muito raacutepida poreacutem natildeo todas agraves informaccedilotildees nele contida -
Vejamos a seguir como filtrar estas informaccedilotildees de maneira raacutepida sem a necessidade de listar todo o
banco de dados
1ordm - Utilizando a planilha montada anteriormente selecione o cabeccedilalho onde estatildeo descritas
as informaccedilotildees digitadas no banco de dados conf mostrado no desenho abaixo
2deg - Conf imagem abaixo clique na guia ldquoDadosrdquo grupo ldquoClassificar e Filtrarrdquo e clique em
ldquoFiltrordquo
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Note (conf imagem abaixo) que o Excel acrescenta uma seacuterie de bototildees junto a cada
informaccedilatildeo localizada na linha de tiacutetulos
OBS - Para remover os bototildees de filtragem aplique a mesma sequumlecircncia descrita na 2ordf
opccedilatildeo
- COMO APLICAR A FILTRAGEM Digamos que vocecirc queira listar somente os veiacuteculos populares
basta clicar no botatildeo relacionado a categoria do veiacuteculo e escolher o que deseja conf mostrado abaixo
- COMO CLASSIFICAR OS DADOS Digamos que vocecirc queira classificar os dados por ordem
alfabeacutetica numeacuterica etc ndash Aplique a mesma sequumlecircncia descrita acima na filtragem poreacutem escolha a
ordem de classificaccedilatildeo (Crescente o Decrescente) veja o resultado na listagem abaixo
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CAPIacuteTULO III - GRAacuteFICOS
Graacutefico eacute uma representaccedilatildeo por imagens das informaccedilotildees contidas numa planilha
GERANDO UM GRAacuteFICO
Para melhor definirmos um graacutefico digite a planilha representada logo abaixo
Vejamos
1 - Selecione o intervalo que vai da ceacutelula ldquoA4rdquo ateacute ldquoE9rdquo conf jaacute demonstrado na imagem acima
2 - Clique na guia ldquoIniacuteciordquo grupo ldquoGraacuteficosrdquo e
escolha o modelo de graacutefico preferido
3 ndash Ao clicar no inicializador do grupo
ldquoGraacuteficosrdquo vai abrir uma caixa de diaacutelogo
onde apareceraacute vaacuterios modelos de graacuteficos como mostra a
imagem ao lado
4 - Apoacutes escolher o modelo do graacutefico vai surgir uma barra de
ldquoFerramentas de Graacuteficordquo onde apresenta trecircs novas
guias (Design Layout Formatar) Na guia ldquoLayoutrdquo
grupo ldquoRoacutetulosrdquo eacute possiacutevel formatar a legenda adicionar
tiacutetulo no graacutefico incluir tabela de dados roacutetulos de dados
etc como mostra a imagem a baixo
Apoacutes concluir o graacutefico final eacute montado pelo Excel e fica exposto permitindo qualquer tipo
de alteraccedilatildeo de acordo com sua necessidade vejamos abaixo o resultados final e a definiccedilatildeo de cada
elemento que compotildee este modelo de graacutefico
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Em muitos casos o graacutefico vai precisar de alguns ajustes note no desenho acima que nem
todos os nomes dos vendedores ficaram expostos
- LOCAL DO GRAacuteFICO Em ferramentas de
graacutefico na guia ldquoDesignrdquo grupo ldquoLocalrdquo ao clicar
em mover graacutefico vai abrir a uma caixa de diaacutelogo
onde vocecirc vai escolher onde o graacutefico ficaraacute disposto
isto eacute junto aos dados ou numa nova planilha (sugiro
deixar junto ao dados) clique em ltOKgt observe o
desenho ao lado
Anotaccedilotildees
Tiacutetulo do Graacutefico
Eixo dos Valores
Eixo das Categorias
Linha de Grade Principais
do eixos dos valores
Paredes
Aacuterea do Graacutefico
Seacuterie do
Graacutefico
Legenda
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ACRESCENTANDO NOVOS DADOS
Tambeacutem eacute comum acontecer de o graacutefico depois pronto o usuaacuterio precisar atualizar os dados
acrescentando por exemplo um ou mais meses
1- Tomando como exemplo vamos acrescentar o mecircs de MAIO na planilha vejamos como digite o
mecircs proposto na planilha conf mostrado no circulo do desenho abaixo
2 - Selecione a aacuterea do graacutefico
conf desenho ao lado
3 - Em seguida clique na guia ldquoDesignrdquo das Ferramentas de Graacutefico grupo ldquoDadosrdquo e clique em
Selecionar Dados com isso vai surgir a caixa de diaacutelogo onde vocecirc vai clicar em ldquoAdicionarrdquo para
adicionar novo dado ao graacutefico
Intervalo de dados para inserir os
dados no graacutefico
4 - Selecione na planilha (conf desenho abaixo) o intervalo referente ao MEcircS a ser acrescentado e
em seguida clique em ltOKgt na caixa de dialogo mostrado acima
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FORMATANDO O GRAacuteFICO
Digamos que vocecirc deseja fazer vaacuterios ajustes no graacutefico cada desenho ou textos tem uma
definiccedilatildeo proacutepria tudo pode ser ajustado (levando-se em conta este modelo de graacutefico mostrado acima)
TIacuteTULO DO GRAacuteFICO Aponte a seta do cursos em cima do tiacutetulo do graacutefico e decirc dois cliques
raacutepidos surge uma caixa de dialogo (Formatar
tiacutetulo do graacutefico) conf desenho ao lado onde
podemos fazer vaacuterias alteraccedilotildees como cor da
borda alinhamento sombra entre outros Para
formatar o tiacutetulo basta clicar na guia ldquoLayoutrdquo
grupo ldquoRoacutetulosrdquo opccedilatildeo Tiacutetulo do Graacutefico Mais
opccedilotildees de Tiacutetulo
FORMATACcedilAtildeO Ao selecionar o graacutefico vai surgir a Barra de Ferramentas de Graacutefico onde tem trecircs
guias (Design Layout Formatar) Na guia Formatar eacute onde vamos escolher a formataccedilatildeo do graacutefico
Como mostra a imagem abaixo Na guia ldquoFormatarrdquo grupo ldquoSeleccedilatildeo Atualrdquo eacute onde vamos
escolher o que queremos formatar
Aqui eacute onde selecionamos a
parte do graacutefico na qual
iremos formatar por exemplo
Aacuterea do Graacutefico apoacutes clicar
em ldquoFormatar Seleccedilatildeordquo e
com isso apareceraacute a caixa de diaacutelogo para formatar a Aacuterea do Graacutefico
OBS - LEMBRE-SE QUE OS AJUSTES E ALTERACcedilOtildeES FEITAS
ANTERIORMENTE REFEREM-SE AO MODELO DO GRAacuteFICO ESCOLHIDO
Como existem dezenas de modelos de graacuteficos o que foi apresentado eacute soacute um resumo do
mesmo vejamos alguns modelos logo abaixo
Barras Pizza Linhas Piracircmide
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MOacuteDULO IV - EXERCIacuteCIOS
EXERCIacuteCIO 01
CONTROLE DE CAIXA
DATA DESCRICcedilAtildeO RECEITA DESPESAS
01ago Saldo do mecircs anterior R$ 63200
05ago Compra mat Escritoacuterio R$ 3200
08ago Limpeza das Salas R$ 32700
10ago Pagto de energia eleacutetrica R$ 8700
10ago Pgto conta telefocircnica R$ 7400
10ago Pgto de impostos R$ 12200
15ago Recuperaccedilatildeo de clientes R$ 45500
16ago Despesas com limpeza R$ 3500
20ago Recuperaccedilatildeo de clientes R$ 43200
22ago Compra de Equipamentos R$ 38300
25ago Recuperaccedilatildeo de clientes R$ 85500
TOTAIS========================gt R$ 237400 R$ 106000
SALDO ATUALIZADO==============gt R$ 131400
R$ -
R$ 100000
R$ 200000
R$ 300000
COMPARATIVO MENSAL
RECEITA
DESPESAS
R$ -
R$ 100000
R$ 200000
R$ 300000
COMPARATIVO MENSAL
RECEITA
DESPESAS
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EXERCIacuteCIO 02
COMPRA MATERIAL DE INFORMAacuteTICA
DESCRICcedilAtildeO Agrave VISTA Agrave PRAZO TOTAL
Impressora Epson LX 300 R$ 25000 R$ 30000 R$ 55000
Impressora HP Seacuterie 900 R$ 45800 R$ 50000 R$ 95800
Ipressora Epson Stilus Color 200 R$ 30000 R$ 35000 R$ 65000
Kit Mult-Miacutedia Creative 8x R$ 17000 R$ 18500 R$ 35500
Kit Mult-Miacutedia Creative 12x R$ 19000 R$ 20000 R$ 39000
Computador Pentium 28 Ghz R$ 165000 R$ 190000 R$ 355000
Computador Pentium 24 Ghz R$ 145000 R$ 160000 R$ 305000
Computador Pentium 32 Ghz R$ 200000 R$ 235000 R$ 435000
TOTAIS===============gt R$ 646800 R$ 738500 R$ 1385300
Comparativo de Vendas
Agrave VISTA
47
Agrave PRAZO
53
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EXERCIacuteCIO 03
CONTROLE DE ESTOQUE - PECcedilAS
INDICE DE ATUALIZACcedilAtildeO DE PRECcedilOS=================gt 125
COD DESCRICcedilAtildeO QTDE VALOR COMP VALOR VENDA
101 Parafuso Setorial - Tipo A 15 R$ 16500 R$ 20625
102 Parafuso Setorial - Tipo B 18 R$ 20500 R$ 25625
103 Arroela Setorial 10 R$ 1200 R$ 1500
104 Borracha de Vedaccedilatildeo - Vidro 10 R$ 2800 R$ 3500
105 Filtro de Oacuteleo 4 R$ 3500 R$ 4375
106 Freios a Disco 4 R$ 23000 R$ 28750
107 Pneus - Bitola 13 2 R$ 14500 R$ 18125
108 Correia Ventilador 10 R$ 13800 R$ 17250
TOTAL DO ESTOQUE R$ 119750
15
18
10 10
4 42
10
0
5
10
15
20
QUANTIDADE EM ESTOQUE
101
102
103
104
105
106
107
108
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EXERCIacuteCIO 04
CONTROLE DE VENDAS - PECcedilAS
COacuteD VENDEDOR(A) 1deg TRIM 2ordm TRIM MEacuteDIA SITUACcedilAtildeO
1 Marta dos Santos R$ 125000 R$ 265800 R$ 195400 RUIM
2 Risete da Silva R$ 1125000 R$ 985000 R$ 1055000 OacuteTIMO
3 Michel Pedreira R$ 125000 R$ 598700 R$ 361850 MUITO BOM
4 Valdemar Gonccedilalves R$ 785000 R$ 1025800 R$ 905400 MUITO BOM
5 Juvenal Silveacuterio R$ 256900 R$ 112800 R$ 184850 RUIM
6 Rosana Montedo R$ 569000 R$ 365800 R$ 467400 MUITO BOM
7 Cleomar Batista R$ 1900000 R$ 985000 R$ 1442500 OacuteTIMO
R$ -
R$ 200000
R$ 400000
R$ 600000
R$ 800000
R$ 1000000
R$ 1200000
R$ 1400000
R$ 1600000
M arta dos
Santos
Risete da
Silva
M ichel
Pedreira
Valdemar
Gonccedilalves
Juvenal
Silveacuterio
Rosana
M ontedo
Cleomar
Bat ista
MEacuteDIA DE VENDAS
OBS - Para calcular a situaccedilatildeo siga a legenda abaixo
Se a Meacutedia for gt ou = que R$ 1000000 = OacuteTIMO
Se a Meacutedia for lt que R$ 300000 = RUIM
O Restante seraacute = MUITO BOM
Vamos aproveitar e fazer uma formataccedilatildeo condicional onde
- OacuteTIMO Aplicar a cor AZUL + NEGRITO
- RUIM Aplicar a cor VERMELHA + NEGRITO
- MUITO BOM Aplicar a cor VERDE + NEGRITO
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EXERCIacuteCIO 05
BOLETIM DE EVENTOS - CORRIDAS
CONTROLE DE ASSINATURAS - DIAacuteRIO DOS VEIacuteCULOS
COD NOME TIPO INIacuteCIO FIM SITUACcedilAtildeO DIAS
1 Jorge Silveacuterio Trimestral 25062000 25102005 EM ANDAMENTO ----
2 Maria Rizzoto Semestral 20042002 20122003 VENCIDA 517
3 Simoni Cruz Anual 25031999 25032004 VENCIDA 421
4 Timoacuteteo Mattias Trimestral 12081999 12122005 EM ANDAMENTO ----
5 Crescecircncio Lopes Trimestral 05082000 05112003 VENCIDA 562
6 Maristela Zanetto Semestral 03051999 03112005 EM ANDAMENTO ----
7 Giovana Caramujo Anual 18111999 18012004 VENCIDA 488
9 Roque Santinho Semestral 10102000 10072004 VENCIDA 314
10 Cristiano Minotto Semestral 20052001 20112004 VENCIDA 181
Total de assinaturas vencidas 6
Total de assinaturas em andamento 3
0
2
4
6
Controle de Assinaturas
Vencidas
Em andamento
OBS Para obter os totais utilizar a funccedilatildeo =CONTSE(intervalotexto a ser contado)
Para testar o vencimento utilize a funccedilatildeo de data corrente =HOJE()
(Os campos SITUACcedilAtildeO e DIAS necessaacuteriamente natildeo precisam se iguais ao exerciacutecio acima pois obedecem aos valores da data corrente do sistema
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EXERCIacuteCIO 06
TESTE PARA ESCOLHA DOS CORREDORES
COacuteD NOME Nota 1 Nota 2 MEacuteDIA SITUACcedilAtildeO FALTAS OBSERVACcedilOtildeES
101 Xana da Silva 60 50 55 Em Recuperaccedilatildeo 12 Com Restriccedilotildees
102 Maria Pasqual 70 90 80 Aprovado 3 Sem Restriccedilotildees
103 Narceu Screm 50 30 40 Em Recuperaccedilatildeo 15 Com Restriccedilotildees
104 Joatildeo Stell 80 70 75 Aprovado 13 Com Restriccedilotildees
105 Linda Nicholoso 70 75 725 Aprovado 2 Sem Restriccedilotildees
106 Antonio da Silva 20 10 15 Reprovado 2 Com Restriccedilotildees
107 Marcos Momolle 35 25 30 Em Recuperaccedilatildeo 10 Com Restriccedilotildees
108 Celso Osbom 90 85 875 Aprovado 1 Sem Restriccedilotildees
109 Mauro Dosbem 40 10 25 Reprovado 5 Com Restriccedilotildees
TOTAL DE CORREDORES APROVADOS 4
TOTAL DE CORREDORES REPROVADOS 2
TOTAL DE CORREDORES EM RECUPERACcedilAtildeO 3
MEacuteDIA MAIS ALTA 875
MEacuteDIA MAIS BAIXA 15
MEacuteDIA DOS CORREDORES 533
TOTAL DE FALTAS 63
6070
50
8070
2035
90
40
50
90
30
70 75
10
25
85
10
55
80
40
75 725
15
30
875
25
0
50
100
150
200
250
300
Xana da
Silva
M aria
Pasqual
Narceu
Screm
Joatildeo Stell Linda
Nicholoso
Antonio da
Silva
M arcos
M omolle
Celso
Osbom
M auro
Dosbem
Meacutedia
Nota 2
Nota 1
COMO MONTAR AgraveS FOacuteRMULAS
Total de aprovados =CONTSE(F4F12APROVADO)
Total de reprovados =CONTSE(F4F12REPROVADO)
Total de recuperaccedilotildees =CONTSE(F4F12EM RECUPERACcedilAtildeO)
Meacutedia mais alta =MAacuteXIMO(E4E12)
Meacutedia mais baixa =MIacuteNIMO(E4E12)
Meacutedia da turma =MEacuteDIA(E4E12)
Total de faltas =SOMA(G4G12)
Meacutedia =MEacuteDIA(C4D4) OU =(C4+D4)2
Situaccedilatildeo =SE(E4gt=70Aprovado SE(E4lt30ReprovadoEm Recuperaccedilatildeo))
Observaccedilotildees =SE(E(E4gt=70G4lt10)SEM RESTRICcedilOtildeESCOM RESTRICcedilOtildeES)
OBS - Para gerar o graacutefico selecione ldquoNota 1 Nota 2 e Meacutediardquo
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EXERCIacuteCIO 07
SETOR DE ESTOQUE
COacuteDIGO DESCRICcedilAtildeO DO PRODUTO VALOR PKG ESTOQUE TOTAL
102 ALCOOL COMBUSTIacuteVEL R$ 160 4500 R$ 720000
101 CARBURADOR PADRAtildeO R$ 25000 12 R$ 300000
102 GASOLINA SUPER R$ 298 3500 R$ 1043000
101 MANCAL R$ 120000 1 R$ 120000
102 OacuteLEO PFREIO R$ 630 140 R$ 88200
101 PNEU ARO 17 R$ 9800 20 R$ 196000
102 SUPER DIESEL R$ 189 2500 R$ 472500
TOTAIS 10673 R$ 2939700
VALOR TOTAL DE PECcedilAS E ACESSOacuteRIOS (COacuteD101) R$ 616000
VALOR TOTAL DE LUBRIFICANTES E COMBUSTIacuteVES (COacuteD102) R$ 2323700
NUacuteMERO TOTAL PECcedilAS E ACESSOacuteRIOS (COacuteD101) 3 NUacuteMERO TOTAL LUBRIFICANTES E COMBUSTIacuteVEIS COacuteDI102) 4
PESQUISA DE VALORES INFORME O PRODUTO PNEU ARO 17
VALOR DO PRODUTO PESQUISADO R$ 9800
CLASSIFICACcedilAtildeO DO ESTOQUE MEacuteDIO
SETOR DE ESTOQUE
24
10
3
7
16
36
4
ALCOOL COM BUSTIacuteVEL
CARBURADOR PADRAtildeO
GASOLINA SUPER
M ANCAL
OacuteLEO PFREIO
PNEU ARO 17
SUPER DIESEL
FOacuteRMULAS UTILIZADAS
VALOR DAS PECcedilAS E ACESSOacuteRIOS =SOMASE(A4A13101E4E13)
VALOR DE LUBRIFICANTES E COMBUSTIacuteVEIS =SOMASE(A4A13102E4E13)
VALOR PESQUISADO =PROCV(E22B4C132)
TOTAL DE PECcedilAS E ACESSOacuteRIOS =CONTSE(A4A13101)
TOTAL DE LUBRIFICANTES E COMBUSTIacuteVEIS =CONTSE(A4A13102)
CLASSIFICACcedilAtildeO DO ESTOQUE =SE(D40gt=15000ALTOSE(D40lt5000BAIXOMEacuteDIO))
OBS A coluna que seraacute utilizada para pesquisa na funcccedilatildeo PROCVdeve estar classificada
TOTAL
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EXERCIacuteCIO 08
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CARACTERES DE CONEXAtildeO
Estes caracteres permitem definir quais agraves ceacutelulas que faratildeo parte da foacutermula e de que forma
vejamos
ENDERECcedilOS RELATIVOS MISTO ABSOLUTOS
Permite alterar ou natildeo o valor constante numa ceacutelula apoacutes sua coacutepia sequumlencial onde
- RELATIVO O valor eacute alterado conf se copia sequecircncialmente de uma ceacutelula para outra
Ex A1+A2
- ABSOLUTO O valor eacute mantido conf se copia sequecircncialmente de uma ceacutelula para outra - Eacute
representado pelo $
Ex A$1$+A$2$
- MISTO O valor eacute representado pela mistura do ldquoRelativordquo e ldquoAbsolutordquo
Ex A1+A$2
Para melhor definir o que representa os endereccedilos relativos ou
absolutos vejamos um exemplo digite a planilha ao lado
Conforme a planilha mostrada acima vamos calcular o valor de
vendas dos veiacuteculos usando como base o iacutendice de vendas (15)
1ordm CAacuteLCULO (Sem o $) Na ceacutelula ldquoC5rdquo multiplique o valor do GM Vectra (ceacutelula ldquoB5rdquo) pelo
iacutendice (ceacutelula ldquoC3rdquo) em seguida selecione novamente a ceacutelula ldquoC5rdquo clique com o botatildeo esquerdo do mouse no
pequeno quadrinho (alccedila de preenchimento) que aparece na parte inferior direita da ceacutelula selecionada e araste para
fazer a coacutepia
2ordm CAacuteLCULO (Com o $) Na ceacutelula ldquoC5rdquo multiplique o valor do GM Vectra (ceacutelula ldquoB5rdquo) pelo
iacutendice (ceacutelula ldquo$C$3rdquo natildeo esqueccedila de digitar o $ ao lado da coluna ldquoCrdquo e ldquolinha ldquo3rdquo) em seguida selecione
novamente a ceacutelula ldquoC5rdquo clique com o botatildeo esquerdo do mouse no pequeno quadrinho (alccedila de preenchimento)
que aparece na parte inferior direita da ceacutelula selecionada e araste para fazer a coacutepia
Intervalo de Ceacutelulas - Significa ldquoateacuterdquo
Separador de Argumentos - Significa ldquoerdquo
Uniatildeo de Ceacutelulas - Significa ldquouniatildeordquo amp
=SOMA(A1A10) - Esta
somando os valores dos
intervalos de A1 ateacute A5
=SOMA(A1 B3 e B5) - Esta
somando os valores dos
intervalos de A1 B3 e B5
=A1ampB3 - Esta juntando os
valores dos intervalos de A1 e
B3 ndash veja o resultado acima
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FUNCcedilOtildeES MAIS UTILIZADAS
Nesta liccedilatildeo veremos agraves funccedilotildees mais utilizadas cada uma delas se encaixa numa classificaccedilatildeo
especiacutefica poreacutem veremos num uacutenico bloco vejamos o seu formato (sintaxe) de escrita (Conf em escrito em
negrito)
=SOMA(intervalo) - Soma todos os num num determinado intervalo
=MAacuteXIMO(intervalo) - Retorna o valor maacuteximo de um intervalo
=MIacuteNIMO(intervalo) - Retorna o valor miacutenimo de um intervalo
=MEacuteDIA(intervalo) - Calcula a meacutedia de um intervalo
=DESVPAD(intervalo) - Calcula o grau de dispersatildeo dos valores em rel ao valor meacutedio
=MULT(nuacutemero nuacutemero) - Multiplica todos os nuacutemeros e fornecidos como argumentos e
No exerciacutecio a seguir vamos aplicar as funccedilotildees descritas acima tomando como base a
planilha abaixo vejamos
- Para calcular o ldquoTotal em Estoquerdquo Aplique a
foacutermula =SOMA(C5C8)
- Para calcular a ldquoMeacutedia de Preccedilosrdquo Aplique a foacutermula
=MEacuteDIA(D5D8)
- Para calcular ldquoDesvio Padratildeo do Estoquerdquo Aplique
a foacutermula =DESVPAD(C5C8)
- Para calcular ldquoValor do Estoque por Modelordquo Aplique a foacutermula =MULT(C5D5)
- Para calcular ldquoPreccedilo do Veiculo Mais Altordquo Aplique a foacutermula =MAXIMO(D5D8)
- Para calcular ldquoPreccedilo do Veiculo Mais Baixordquo Aplique a foacutermula =MINIMO(D5D8)
Outras funccedilotildees muito utilizadas
=CONTSE(intervalordquotextordquo) - Retorna o nuacutemero correspondente ao texto
=SOMASE(intervalordquotextordquo) - Adiciona as ceacutelulas especificadas por um determinado criteacuterio
- Para calcular ldquoModelo Mais Repetidordquo Aplique a foacutermula =CONTSE(B5B8)
- Para calcular ldquoSomar os valore ref Estoques = 5rdquo Aplique a foacutermula
=SOMASE(C5C8gt=5D5D8))
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FUNCcedilOtildeES LOacuteGICAS
Estas funccedilotildees retornam diversos valores todos referentes a testes loacutegicos em uma
determinada situaccedilatildeo Vejamos as principais funccedilotildees e o seu formato de escrita (Conf em escrito em
negrito)
=E(Teste1Teste2) - Retorna verdadeiro se todos os argumentos forem iguais
=OU(Teste1Teste2) - Retorna verdadeiro se um dos argumentos for verdadeiro
=SE(TesteValor1Valor2)- Retorna um resultado se o teste for verdadeiro e outro resultado se teste
for falso
=NAtildeO(Teste1Teste2) - Inverte o valor do argumento
No exerciacutecio a seguir vamos aplicar as funccedilotildees descritas acima tomando como base a
planilha abaixo vamos emitir uma relaccedilatildeo com os valores totais das vendas de cada vendedor e em
seguida analisar quais os precircmios que cada um tem direito onde
- Vamos definir 3 valores base R$ 2000000 R$ 3000000 R$ 4000000
- Vejamos a baixo 3 formas diferentes na definiccedilatildeo dos testes
- Para emitir a relaccedilatildeo proposta Conf a planilha acima selecione a ceacutelula ldquoF5rdquo em seguida aplique
uma das seguintes funccedilotildees
=SE(E5gt=40000rdquoTV 29ordmrdquoSE(E5lt18000rdquoRAacuteDIOrdquordquoDVD PLAYERrdquo))
=SE(E(E5gt=40000D5=rdquoPOPULARrdquo)rdquoTV 29ordmrdquoSE(E5lt18000rdquoRAacuteDIOrdquordquoDVD PLAYERrdquo))
=SE(OU(E5gt=40000D5=rdquoPOPULARrdquo)rdquoTV 29ordmrdquoSE(E5lt18000rdquoRAacuteDIOrdquordquoDVD PLAYERrdquo))
Anotaccedilotildees
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DATAS E HORAS
Estas funccedilotildees retornam diversos valores todos referentes a datas e horas
quando a funccedilatildeo exigir a digitaccedilatildeo de algum argumento(data eou hora) junto ao seu
formato pode-se usar o endereccedilo da mesma Vejamos as principais funccedilotildees e o seu
formato de escrita (Conf em escrito em negrito)
=AGORA( ) - Retorna a data e hora atual do sistema
=HOJE( ) - Retorna a data atual do sistema
=DIA(endereccedilo da data) - Retorna o dia ref a data digitada
=MEcircS(endereccedilo da data) - Retorna o mecircs ref a data digitada
=ANO(endereccedilo da data) - Retorna o ano ref a data digitada
=DIADASEMANA(endereccedilo da data)- Retorna o num ref ao dia da semana
No exerciacutecio a seguir vamos montar a planilha mostrada abaixo e com base na
mesma vamos calcular o pagamento de uma diacutevida em atraso
- Tomando como base o ldquoValor da Parcelardquo o
ldquoIacutendice de Jurordquo a ldquoData de Vencimentordquo e a ldquoData
de Pagamentordquo vamos calcular o
- Dia da Semana do Pagamento
- Valor Juro Dia
- Dias de Atraso
- Total de Juros
- Total a Pagar
- Para calcular o ldquoDia da Semana do Pagamentordquo Aplique a foacutermula =DIADASEMANA(B7) o
resultado seraacute igual a 2ordm dia da semana conf exemplo aplicado acima
- Para calcular o ldquoValor do Juro Diardquo Multiplique o ldquoValor da Parcelardquo pelo ldquoIacutendice de jurosrdquo isto
eacute =(B4B5) o resultado seraacute igual a R$ 224 de juro por dia
- Para calcular os ldquoDias de Atrasordquo Subtraia a ldquoData de Pagamentordquo pela ldquoData de Vencimentordquo
isto eacute =(B7-B6) o resultado seraacute igual a 24 dias
- Para calcular os ldquoTotal de Jurosrdquo Multiplique o ldquoValor Juro Diardquo pelos ldquoDias de Atrasordquo isto eacute
=(B10B11) o resultado seraacute igual a R$ 5384
- Para calcular os ldquoTotal a Pagarrdquo Some o ldquoValor da Parcelardquo pelo ldquoTotal de Jurosrdquo isto eacute
=(B4+B12) o resultado seraacute igual a R$ 20340
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MATEMAacuteTICA E TRIGONOMETRIA
Estas funccedilotildees retornam diversos valores todos referentes a matemaacutetica
Vejamos as principais funccedilotildees e o seu formato de escrita (Conf em escrito em negrito)
=ALEATOacuteRIO( ) - Retorna um nuacutemero qualquer entre 0 e menor que 1
=PI( ) - Retorna o valor 314159265358979 em 15 diacutegitos
=ARRED(nuacutemerodiacutegitos) - Arredonda um valor conf nuacutemero de diacutegitos
=SEN(nuacutemero) - Retorna o seno de um acircngulo
=COS(nuacutemero) - Retorna o cosseno de um acircngulo
=TAN(nuacutemero) - Retorna a tangente de um acircngulo
=SOMA(intervalo) - Soma todos os num num determinado intervalo
=INT(nuacutemero) - Retorna o nuacutemero inteiro
=MULT(nuacutemeronuacutemero) - Multiplica todos os nuacutem Dados como sequecircncia
No exerciacutecio a seguir vamos aplicar algumas das funccedilotildees descritas acima para
calcular os valores que o consorciado deve pagar e qual o nuacutem sorteado
- Tomando como base a planilha ao lado vamos
calcular o
- Total em Atraso
- Nuacutemero Sorteado
- Pagto Antecipado
- Pagto no Vcto
- Para calcular o ldquoTotal em Atrasordquo Some as parcelas em atraso isto eacute Aplique a funccedilatildeo
ldquo=SOMA(B11B13)rdquo o resultado seraacute igual a R$ 44868
- Para calcular o ldquoNuacutemero Sorteadordquo Aplique a funccedilatildeo ldquo=ALEATOacuteRIO( )rdquo
- Para calcular o ldquoPagto Antecipadordquo Aplique a funccedilatildeo ldquo=INT(B14)rdquo o resultado seraacute igual a R$
44800
- Para calcular o ldquoPagto no Vctordquo Aplique a funccedilatildeo ldquo=ARRED(B141)rdquo o resultado seraacute igual a
R$ 44870
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ESTATIacuteSTICA
Estas funccedilotildees retornam diversos valores todos referentes a estatiacutesticas de uma determinada
situaccedilatildeo Vejamos as principais funccedilotildees e o seu formato de escrita (Conf em escrito em negrito)
=CONTSE(intervalordquotextordquo) - Retorna o nuacutemero correspondente ao texto
=MAacuteXIMO(intervalo) - Retorna o valor maacuteximo de um intervalo
=MIacuteNIMO(intervalo) - Retorna o valor miacutenimo de um intervalo
=MEacuteDIA(intervalo) - Retorna a meacutedia de um intervalo
=MODO(intervalo) - Retorna o valor mais repetido de um intervalo
=DESVPAD(intervalo) - Retorna o grau de dispersatildeo dos valores em rel ao valor meacutedio
=CONTNUM(intervalo) - Retorna quantos nuacutemeros tem em um intervalo
No exerciacutecio a seguir vamos aplicar as funccedilotildees descritas acima para calcular os valores que o
consorciado jaacute pagou ao consoacutercio
- Tomando como base o ldquoSituaccedilatildeordquo e o ldquoJurordquo vamos
calcular o
- Total de Juros Pago
- Num Parcelas Atrasadas
- Meacutedia de Juros
- Maior Valor de Juros
- Menor Valor de Juros
- Juro Padratildeo (Valor)
- Para calcular o ldquoO Total de Juros Pagosrdquo Some os valores na coluna de juros isto eacute Aplique a
funccedilatildeo ldquo=SOMA(D5D11)rdquo o resultado seraacute igual a R$ 1366
- Para calcular o ldquoO Nuacutemero de Parcelas Atrasadasrdquo Aplique a funccedilatildeo
ldquo=CONTSE(B5B11rdquoAtrasadardquo o resultado seraacute igual a 4
- Para calcular o ldquoMeacutedia de Jurosrdquo Aplique a funccedilatildeo ldquo=MEacuteDIA(D5D11)rdquo o resultado seraacute igual a
R$ 342
- Para calcular o ldquoMaior Valor de Jurosrdquo Aplique a funccedilatildeo ldquo=MAacuteXIMO(D5D11)rdquo o resultado
seraacute igual a R$ 462
- Para calcular o ldquoMenor Valor de Jurosrdquo Aplique a funccedilatildeo ldquo=MIacuteNIMO(D5D11)rdquo o resultado
seraacute igual a R$ 253
- Para calcular o ldquoJuro Padratildeo (Valor)rdquo Aplique a funccedilatildeo ldquo=MODO(D5D11)rdquo o resultado igual
seraacute a R$ 253
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TEXTO
Estas funccedilotildees retornam diversos valores todos referentes a textos em uma determinada
situaccedilatildeo Vejamos as principais funccedilotildees e o seu formato de escrita (Conf em escrito em negrito)
=MAIUacuteSCULA(rdquoendereccedilordquo) - Retorna o texto escrito em minuacutesculo no formato maiuacutesculo
=MINUacuteSCULA(rdquoendereccedilordquo) - Retorna o texto escrito em maiuacutesculo no formato minuacutesculo
=PRIMAIUacuteSCULA(rdquoendereccedilordquo) - Retorna em maiuacutescula a primeira letra de cada palavra
=REPT(rdquotextordquonumvezesrdquo) - Repete um texto num determinado nuacutem de vezes
No exerciacutecio a seguir vamos aplicar as funccedilotildees descritas acima para corrigir e preencher os
campos em branco no recibo do consorciado
Tomando como base a planilha ao lado vamos emitir
um recibo de pagamento da parcela do mecircs corrente do
consoacutercio execute as seguintes tarefas
- Aplicar em maiuacutescula o nome do
consorciado
- Aplicar a primeira letra em maiuacutescula
- Repetir um determinado texto vaacuterias vezes
- Vejamos a baixo
- Para emitir o recibo no nome do consorciado Aplique a funccedilatildeo ldquo=MAIUacuteSCULA(B5)rdquo na ceacutelula
ldquoA8rdquo o resultado seraacute igual a ldquoFULANO DA SILVArdquo
- Preencha os espaccedilos em branco para evitar a alteraccedilatildeo do recibo Aplique a funccedilatildeo ldquo=REPT(ldquo- -
- ldquo10)rdquo nas ceacutelulas ldquoA11rdquo ldquoA12rdquo e ldquoA13rdquo
- Indique o nome da concessionaacuteria que emitiu o recibo Aplique a funccedilatildeo
ldquo=PRIMAIUacuteSCULA(a1)rdquo na ceacutelula ldquob18rdquo o resultado seraacute igual a ldquoTrambique Consoacuterciosrdquo
Anotaccedilotildees
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FUNCcedilOtildeES DE PROCURA E REFEREcircNCIA
Estas funccedilotildees retornam 2 tipos de valores isto eacute ldquoVERDADEIROrdquo ou ldquoFALSOrdquo tem como
principal finalidade verificar a existecircncia ou natildeo de dados numa determinada ceacutelula Vejamos as
principais funccedilotildees e o seu formato de escrita (Conf em escrito em negrito)
=EacuteCEacuteLVAZIA(Endereccedilo) - Retorna verdadeiro se a ceacutelula estiver preenchida e falso se a ceacutelula
estiver vazia
=EacuteNUacuteM(Endereccedilo) - Retorna verdadeiro se a ceacutelula estiver preenchida com nuacutemero e falso se
a ceacutelula estiver vazia ou preenchida com texto
=EacuteTEXTO(Endereccedilo) - Retorna verdadeiro se a ceacutelula estiver preenchida com texto e falso se a
ceacutelula estiver vazia ou preenchida com nuacutemeros
No exerciacutecio a seguir junto a coluna ldquoCrdquo linhas 5 a 10 vamos aplicar as funccedilotildees descritas
acima tomando como base a planilha abaixo
- Vejamos abaixo
- Selecione a ceacutelula ldquoC5rdquo e aplique a funccedilatildeo ldquo=EacuteNUacuteM(B5)rdquo observe o resultado retornaraacute a palavra
ldquoVERDADEIROrdquo - Aplique a mesma foacutermula na ceacutelula ldquoC6rdquo isto eacute ldquo=EacuteNUacuteM(B6)rdquo veja o
resultado retornaraacute a palavra ldquoFALSOrdquo
- Selecione a ceacutelula ldquoC7rdquo e aplique a funccedilatildeo ldquo=EacuteTEXTO(B7)rdquo observe o resultado retornaraacute a
palavra ldquoVERDADEIROrdquo - Aplique a mesma foacutermula na ceacutelula ldquoC8rdquo isto eacute ldquo=EacuteTEXTO(B8)rdquo
veja o resultado retornaraacute a palavra ldquoFALSOrdquo
- Selecione a ceacutelula ldquoC9rdquo e aplique a funccedilatildeo ldquo=EacuteCEacuteLVAZIA(B9)rdquo observe o resultado retornaraacute a
palavra ldquoVERDADEIROrdquo - Aplique a mesma foacutermula na ceacutelula ldquoC10rdquo isto eacute
ldquo=EacuteCEacuteLVAZIA(B10)rdquo veja o resultado retornaraacute a palavra ldquoFALSOrdquo
Anotaccedilotildees
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COMO REALIZAR CAacuteLCULOS ENTRE PLANILHAS
Eacute possiacutevel integrar um planilha com outra isto eacute realizar caacutelculos entre elas o processo eacute
simples vejamos
Observe a imagem ao abaixo existem 3 planilhas suponha que agraves duas primeiras (plan1 e
plan2) tenha um determinado valor escrito na ceacutelula ldquoA1rdquo e queremos somaacute-las na terceira panilha
(plan3) vejamos como
- Selecione a 1ordf planilha (plan1) na ceacutelula ldquoA1rdquo
digite uma valor qualquer repita o processo na
2ordf planilha (plan2) ndash Na sequecircncia selecione a
planilha que deveraacute receber o resultado e digite
a seguinte foacutermula na ceacutelula ldquoA1rdquo
=plan1A1 + plan2A1
- Feito vocecirc teraacute o resultado da soma das ceacutelulas ldquoA1rdquo das duas primeiras planilhas (plan1 e plan2)
COMO REALIZAR CAacuteLCULOS ENTRE ARQUIVOS
Eacute possiacutevel integrar um planilha com outra em arquivos diferentes isto eacute realizar caacutelculos
entre eles o processo eacute idecircntico ao mostrado acima poreacutem tem que adicionar o nome do arquivo
vejamos
- Suponha que vocecirc tenha um arquivo do Excel com o nome de ldquojaneirordquo e neste arquivo
existe um valor na ceacutelula ldquoA1rdquo daacute mesma forma em outro arquivo com o nome de ldquofevereirordquo e neste
arquivo existe um valor tambeacutem na ceacutelula ldquoA1rdquo o resultado seraacute armazenado num arquivo como nome
de ldquomarccedilordquo vejamos abaixo
=[janeiroxlsx]Jan$A$1 + [fevereiroxlsx]fev$A$1
- Feito vocecirc teraacute o resultado da soma da ceacutelula ldquoA1rdquo do arquivo ldquoJaneirordquo + a soma da ceacutelula ldquoA1rdquo do
arquivo ldquoFevereirordquo com o resultado no arquivo ldquomarccedilordquo
Planilha
Endereccedilo da Ceacutelula Planilha
Endereccedilo da Ceacutelula
Planilha
Endereccedilo da Ceacutelula
Arquivo
Planilha
Arquivo
Endereccedilo da Ceacutelula
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BANCO DE DADOS
Observe a imagem da planilha abaixo estatildeo organizados nesta uma sequumlecircncia de informaccedilotildees
contendo um tiacutetulo cabeccedilalho definindo os tipos de informaccedilotildees nela contida (Tipo Vendedor Modelo
Marca Categoria e Preccedilo)
Podemos entatildeo afirmar que esta planilha nada mais eacute que um BANCO DE DADOS -
Logicamente que natildeo teria muita utilidade um banco de dados se natildeo fosse possiacutevel filtra-lo
Quando vocecirc trabalha com um banco de dados muitas vezes precisa encontrar e listar
determinadas informaccedilotildees de maneira muito raacutepida poreacutem natildeo todas agraves informaccedilotildees nele contida -
Vejamos a seguir como filtrar estas informaccedilotildees de maneira raacutepida sem a necessidade de listar todo o
banco de dados
1ordm - Utilizando a planilha montada anteriormente selecione o cabeccedilalho onde estatildeo descritas
as informaccedilotildees digitadas no banco de dados conf mostrado no desenho abaixo
2deg - Conf imagem abaixo clique na guia ldquoDadosrdquo grupo ldquoClassificar e Filtrarrdquo e clique em
ldquoFiltrordquo
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Note (conf imagem abaixo) que o Excel acrescenta uma seacuterie de bototildees junto a cada
informaccedilatildeo localizada na linha de tiacutetulos
OBS - Para remover os bototildees de filtragem aplique a mesma sequumlecircncia descrita na 2ordf
opccedilatildeo
- COMO APLICAR A FILTRAGEM Digamos que vocecirc queira listar somente os veiacuteculos populares
basta clicar no botatildeo relacionado a categoria do veiacuteculo e escolher o que deseja conf mostrado abaixo
- COMO CLASSIFICAR OS DADOS Digamos que vocecirc queira classificar os dados por ordem
alfabeacutetica numeacuterica etc ndash Aplique a mesma sequumlecircncia descrita acima na filtragem poreacutem escolha a
ordem de classificaccedilatildeo (Crescente o Decrescente) veja o resultado na listagem abaixo
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CAPIacuteTULO III - GRAacuteFICOS
Graacutefico eacute uma representaccedilatildeo por imagens das informaccedilotildees contidas numa planilha
GERANDO UM GRAacuteFICO
Para melhor definirmos um graacutefico digite a planilha representada logo abaixo
Vejamos
1 - Selecione o intervalo que vai da ceacutelula ldquoA4rdquo ateacute ldquoE9rdquo conf jaacute demonstrado na imagem acima
2 - Clique na guia ldquoIniacuteciordquo grupo ldquoGraacuteficosrdquo e
escolha o modelo de graacutefico preferido
3 ndash Ao clicar no inicializador do grupo
ldquoGraacuteficosrdquo vai abrir uma caixa de diaacutelogo
onde apareceraacute vaacuterios modelos de graacuteficos como mostra a
imagem ao lado
4 - Apoacutes escolher o modelo do graacutefico vai surgir uma barra de
ldquoFerramentas de Graacuteficordquo onde apresenta trecircs novas
guias (Design Layout Formatar) Na guia ldquoLayoutrdquo
grupo ldquoRoacutetulosrdquo eacute possiacutevel formatar a legenda adicionar
tiacutetulo no graacutefico incluir tabela de dados roacutetulos de dados
etc como mostra a imagem a baixo
Apoacutes concluir o graacutefico final eacute montado pelo Excel e fica exposto permitindo qualquer tipo
de alteraccedilatildeo de acordo com sua necessidade vejamos abaixo o resultados final e a definiccedilatildeo de cada
elemento que compotildee este modelo de graacutefico
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Em muitos casos o graacutefico vai precisar de alguns ajustes note no desenho acima que nem
todos os nomes dos vendedores ficaram expostos
- LOCAL DO GRAacuteFICO Em ferramentas de
graacutefico na guia ldquoDesignrdquo grupo ldquoLocalrdquo ao clicar
em mover graacutefico vai abrir a uma caixa de diaacutelogo
onde vocecirc vai escolher onde o graacutefico ficaraacute disposto
isto eacute junto aos dados ou numa nova planilha (sugiro
deixar junto ao dados) clique em ltOKgt observe o
desenho ao lado
Anotaccedilotildees
Tiacutetulo do Graacutefico
Eixo dos Valores
Eixo das Categorias
Linha de Grade Principais
do eixos dos valores
Paredes
Aacuterea do Graacutefico
Seacuterie do
Graacutefico
Legenda
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ACRESCENTANDO NOVOS DADOS
Tambeacutem eacute comum acontecer de o graacutefico depois pronto o usuaacuterio precisar atualizar os dados
acrescentando por exemplo um ou mais meses
1- Tomando como exemplo vamos acrescentar o mecircs de MAIO na planilha vejamos como digite o
mecircs proposto na planilha conf mostrado no circulo do desenho abaixo
2 - Selecione a aacuterea do graacutefico
conf desenho ao lado
3 - Em seguida clique na guia ldquoDesignrdquo das Ferramentas de Graacutefico grupo ldquoDadosrdquo e clique em
Selecionar Dados com isso vai surgir a caixa de diaacutelogo onde vocecirc vai clicar em ldquoAdicionarrdquo para
adicionar novo dado ao graacutefico
Intervalo de dados para inserir os
dados no graacutefico
4 - Selecione na planilha (conf desenho abaixo) o intervalo referente ao MEcircS a ser acrescentado e
em seguida clique em ltOKgt na caixa de dialogo mostrado acima
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FORMATANDO O GRAacuteFICO
Digamos que vocecirc deseja fazer vaacuterios ajustes no graacutefico cada desenho ou textos tem uma
definiccedilatildeo proacutepria tudo pode ser ajustado (levando-se em conta este modelo de graacutefico mostrado acima)
TIacuteTULO DO GRAacuteFICO Aponte a seta do cursos em cima do tiacutetulo do graacutefico e decirc dois cliques
raacutepidos surge uma caixa de dialogo (Formatar
tiacutetulo do graacutefico) conf desenho ao lado onde
podemos fazer vaacuterias alteraccedilotildees como cor da
borda alinhamento sombra entre outros Para
formatar o tiacutetulo basta clicar na guia ldquoLayoutrdquo
grupo ldquoRoacutetulosrdquo opccedilatildeo Tiacutetulo do Graacutefico Mais
opccedilotildees de Tiacutetulo
FORMATACcedilAtildeO Ao selecionar o graacutefico vai surgir a Barra de Ferramentas de Graacutefico onde tem trecircs
guias (Design Layout Formatar) Na guia Formatar eacute onde vamos escolher a formataccedilatildeo do graacutefico
Como mostra a imagem abaixo Na guia ldquoFormatarrdquo grupo ldquoSeleccedilatildeo Atualrdquo eacute onde vamos
escolher o que queremos formatar
Aqui eacute onde selecionamos a
parte do graacutefico na qual
iremos formatar por exemplo
Aacuterea do Graacutefico apoacutes clicar
em ldquoFormatar Seleccedilatildeordquo e
com isso apareceraacute a caixa de diaacutelogo para formatar a Aacuterea do Graacutefico
OBS - LEMBRE-SE QUE OS AJUSTES E ALTERACcedilOtildeES FEITAS
ANTERIORMENTE REFEREM-SE AO MODELO DO GRAacuteFICO ESCOLHIDO
Como existem dezenas de modelos de graacuteficos o que foi apresentado eacute soacute um resumo do
mesmo vejamos alguns modelos logo abaixo
Barras Pizza Linhas Piracircmide
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MOacuteDULO IV - EXERCIacuteCIOS
EXERCIacuteCIO 01
CONTROLE DE CAIXA
DATA DESCRICcedilAtildeO RECEITA DESPESAS
01ago Saldo do mecircs anterior R$ 63200
05ago Compra mat Escritoacuterio R$ 3200
08ago Limpeza das Salas R$ 32700
10ago Pagto de energia eleacutetrica R$ 8700
10ago Pgto conta telefocircnica R$ 7400
10ago Pgto de impostos R$ 12200
15ago Recuperaccedilatildeo de clientes R$ 45500
16ago Despesas com limpeza R$ 3500
20ago Recuperaccedilatildeo de clientes R$ 43200
22ago Compra de Equipamentos R$ 38300
25ago Recuperaccedilatildeo de clientes R$ 85500
TOTAIS========================gt R$ 237400 R$ 106000
SALDO ATUALIZADO==============gt R$ 131400
R$ -
R$ 100000
R$ 200000
R$ 300000
COMPARATIVO MENSAL
RECEITA
DESPESAS
R$ -
R$ 100000
R$ 200000
R$ 300000
COMPARATIVO MENSAL
RECEITA
DESPESAS
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EXERCIacuteCIO 02
COMPRA MATERIAL DE INFORMAacuteTICA
DESCRICcedilAtildeO Agrave VISTA Agrave PRAZO TOTAL
Impressora Epson LX 300 R$ 25000 R$ 30000 R$ 55000
Impressora HP Seacuterie 900 R$ 45800 R$ 50000 R$ 95800
Ipressora Epson Stilus Color 200 R$ 30000 R$ 35000 R$ 65000
Kit Mult-Miacutedia Creative 8x R$ 17000 R$ 18500 R$ 35500
Kit Mult-Miacutedia Creative 12x R$ 19000 R$ 20000 R$ 39000
Computador Pentium 28 Ghz R$ 165000 R$ 190000 R$ 355000
Computador Pentium 24 Ghz R$ 145000 R$ 160000 R$ 305000
Computador Pentium 32 Ghz R$ 200000 R$ 235000 R$ 435000
TOTAIS===============gt R$ 646800 R$ 738500 R$ 1385300
Comparativo de Vendas
Agrave VISTA
47
Agrave PRAZO
53
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EXERCIacuteCIO 03
CONTROLE DE ESTOQUE - PECcedilAS
INDICE DE ATUALIZACcedilAtildeO DE PRECcedilOS=================gt 125
COD DESCRICcedilAtildeO QTDE VALOR COMP VALOR VENDA
101 Parafuso Setorial - Tipo A 15 R$ 16500 R$ 20625
102 Parafuso Setorial - Tipo B 18 R$ 20500 R$ 25625
103 Arroela Setorial 10 R$ 1200 R$ 1500
104 Borracha de Vedaccedilatildeo - Vidro 10 R$ 2800 R$ 3500
105 Filtro de Oacuteleo 4 R$ 3500 R$ 4375
106 Freios a Disco 4 R$ 23000 R$ 28750
107 Pneus - Bitola 13 2 R$ 14500 R$ 18125
108 Correia Ventilador 10 R$ 13800 R$ 17250
TOTAL DO ESTOQUE R$ 119750
15
18
10 10
4 42
10
0
5
10
15
20
QUANTIDADE EM ESTOQUE
101
102
103
104
105
106
107
108
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EXERCIacuteCIO 04
CONTROLE DE VENDAS - PECcedilAS
COacuteD VENDEDOR(A) 1deg TRIM 2ordm TRIM MEacuteDIA SITUACcedilAtildeO
1 Marta dos Santos R$ 125000 R$ 265800 R$ 195400 RUIM
2 Risete da Silva R$ 1125000 R$ 985000 R$ 1055000 OacuteTIMO
3 Michel Pedreira R$ 125000 R$ 598700 R$ 361850 MUITO BOM
4 Valdemar Gonccedilalves R$ 785000 R$ 1025800 R$ 905400 MUITO BOM
5 Juvenal Silveacuterio R$ 256900 R$ 112800 R$ 184850 RUIM
6 Rosana Montedo R$ 569000 R$ 365800 R$ 467400 MUITO BOM
7 Cleomar Batista R$ 1900000 R$ 985000 R$ 1442500 OacuteTIMO
R$ -
R$ 200000
R$ 400000
R$ 600000
R$ 800000
R$ 1000000
R$ 1200000
R$ 1400000
R$ 1600000
M arta dos
Santos
Risete da
Silva
M ichel
Pedreira
Valdemar
Gonccedilalves
Juvenal
Silveacuterio
Rosana
M ontedo
Cleomar
Bat ista
MEacuteDIA DE VENDAS
OBS - Para calcular a situaccedilatildeo siga a legenda abaixo
Se a Meacutedia for gt ou = que R$ 1000000 = OacuteTIMO
Se a Meacutedia for lt que R$ 300000 = RUIM
O Restante seraacute = MUITO BOM
Vamos aproveitar e fazer uma formataccedilatildeo condicional onde
- OacuteTIMO Aplicar a cor AZUL + NEGRITO
- RUIM Aplicar a cor VERMELHA + NEGRITO
- MUITO BOM Aplicar a cor VERDE + NEGRITO
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EXERCIacuteCIO 05
BOLETIM DE EVENTOS - CORRIDAS
CONTROLE DE ASSINATURAS - DIAacuteRIO DOS VEIacuteCULOS
COD NOME TIPO INIacuteCIO FIM SITUACcedilAtildeO DIAS
1 Jorge Silveacuterio Trimestral 25062000 25102005 EM ANDAMENTO ----
2 Maria Rizzoto Semestral 20042002 20122003 VENCIDA 517
3 Simoni Cruz Anual 25031999 25032004 VENCIDA 421
4 Timoacuteteo Mattias Trimestral 12081999 12122005 EM ANDAMENTO ----
5 Crescecircncio Lopes Trimestral 05082000 05112003 VENCIDA 562
6 Maristela Zanetto Semestral 03051999 03112005 EM ANDAMENTO ----
7 Giovana Caramujo Anual 18111999 18012004 VENCIDA 488
9 Roque Santinho Semestral 10102000 10072004 VENCIDA 314
10 Cristiano Minotto Semestral 20052001 20112004 VENCIDA 181
Total de assinaturas vencidas 6
Total de assinaturas em andamento 3
0
2
4
6
Controle de Assinaturas
Vencidas
Em andamento
OBS Para obter os totais utilizar a funccedilatildeo =CONTSE(intervalotexto a ser contado)
Para testar o vencimento utilize a funccedilatildeo de data corrente =HOJE()
(Os campos SITUACcedilAtildeO e DIAS necessaacuteriamente natildeo precisam se iguais ao exerciacutecio acima pois obedecem aos valores da data corrente do sistema
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EXERCIacuteCIO 06
TESTE PARA ESCOLHA DOS CORREDORES
COacuteD NOME Nota 1 Nota 2 MEacuteDIA SITUACcedilAtildeO FALTAS OBSERVACcedilOtildeES
101 Xana da Silva 60 50 55 Em Recuperaccedilatildeo 12 Com Restriccedilotildees
102 Maria Pasqual 70 90 80 Aprovado 3 Sem Restriccedilotildees
103 Narceu Screm 50 30 40 Em Recuperaccedilatildeo 15 Com Restriccedilotildees
104 Joatildeo Stell 80 70 75 Aprovado 13 Com Restriccedilotildees
105 Linda Nicholoso 70 75 725 Aprovado 2 Sem Restriccedilotildees
106 Antonio da Silva 20 10 15 Reprovado 2 Com Restriccedilotildees
107 Marcos Momolle 35 25 30 Em Recuperaccedilatildeo 10 Com Restriccedilotildees
108 Celso Osbom 90 85 875 Aprovado 1 Sem Restriccedilotildees
109 Mauro Dosbem 40 10 25 Reprovado 5 Com Restriccedilotildees
TOTAL DE CORREDORES APROVADOS 4
TOTAL DE CORREDORES REPROVADOS 2
TOTAL DE CORREDORES EM RECUPERACcedilAtildeO 3
MEacuteDIA MAIS ALTA 875
MEacuteDIA MAIS BAIXA 15
MEacuteDIA DOS CORREDORES 533
TOTAL DE FALTAS 63
6070
50
8070
2035
90
40
50
90
30
70 75
10
25
85
10
55
80
40
75 725
15
30
875
25
0
50
100
150
200
250
300
Xana da
Silva
M aria
Pasqual
Narceu
Screm
Joatildeo Stell Linda
Nicholoso
Antonio da
Silva
M arcos
M omolle
Celso
Osbom
M auro
Dosbem
Meacutedia
Nota 2
Nota 1
COMO MONTAR AgraveS FOacuteRMULAS
Total de aprovados =CONTSE(F4F12APROVADO)
Total de reprovados =CONTSE(F4F12REPROVADO)
Total de recuperaccedilotildees =CONTSE(F4F12EM RECUPERACcedilAtildeO)
Meacutedia mais alta =MAacuteXIMO(E4E12)
Meacutedia mais baixa =MIacuteNIMO(E4E12)
Meacutedia da turma =MEacuteDIA(E4E12)
Total de faltas =SOMA(G4G12)
Meacutedia =MEacuteDIA(C4D4) OU =(C4+D4)2
Situaccedilatildeo =SE(E4gt=70Aprovado SE(E4lt30ReprovadoEm Recuperaccedilatildeo))
Observaccedilotildees =SE(E(E4gt=70G4lt10)SEM RESTRICcedilOtildeESCOM RESTRICcedilOtildeES)
OBS - Para gerar o graacutefico selecione ldquoNota 1 Nota 2 e Meacutediardquo
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EXERCIacuteCIO 07
SETOR DE ESTOQUE
COacuteDIGO DESCRICcedilAtildeO DO PRODUTO VALOR PKG ESTOQUE TOTAL
102 ALCOOL COMBUSTIacuteVEL R$ 160 4500 R$ 720000
101 CARBURADOR PADRAtildeO R$ 25000 12 R$ 300000
102 GASOLINA SUPER R$ 298 3500 R$ 1043000
101 MANCAL R$ 120000 1 R$ 120000
102 OacuteLEO PFREIO R$ 630 140 R$ 88200
101 PNEU ARO 17 R$ 9800 20 R$ 196000
102 SUPER DIESEL R$ 189 2500 R$ 472500
TOTAIS 10673 R$ 2939700
VALOR TOTAL DE PECcedilAS E ACESSOacuteRIOS (COacuteD101) R$ 616000
VALOR TOTAL DE LUBRIFICANTES E COMBUSTIacuteVES (COacuteD102) R$ 2323700
NUacuteMERO TOTAL PECcedilAS E ACESSOacuteRIOS (COacuteD101) 3 NUacuteMERO TOTAL LUBRIFICANTES E COMBUSTIacuteVEIS COacuteDI102) 4
PESQUISA DE VALORES INFORME O PRODUTO PNEU ARO 17
VALOR DO PRODUTO PESQUISADO R$ 9800
CLASSIFICACcedilAtildeO DO ESTOQUE MEacuteDIO
SETOR DE ESTOQUE
24
10
3
7
16
36
4
ALCOOL COM BUSTIacuteVEL
CARBURADOR PADRAtildeO
GASOLINA SUPER
M ANCAL
OacuteLEO PFREIO
PNEU ARO 17
SUPER DIESEL
FOacuteRMULAS UTILIZADAS
VALOR DAS PECcedilAS E ACESSOacuteRIOS =SOMASE(A4A13101E4E13)
VALOR DE LUBRIFICANTES E COMBUSTIacuteVEIS =SOMASE(A4A13102E4E13)
VALOR PESQUISADO =PROCV(E22B4C132)
TOTAL DE PECcedilAS E ACESSOacuteRIOS =CONTSE(A4A13101)
TOTAL DE LUBRIFICANTES E COMBUSTIacuteVEIS =CONTSE(A4A13102)
CLASSIFICACcedilAtildeO DO ESTOQUE =SE(D40gt=15000ALTOSE(D40lt5000BAIXOMEacuteDIO))
OBS A coluna que seraacute utilizada para pesquisa na funcccedilatildeo PROCVdeve estar classificada
TOTAL
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EXERCIacuteCIO 08
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FUNCcedilOtildeES MAIS UTILIZADAS
Nesta liccedilatildeo veremos agraves funccedilotildees mais utilizadas cada uma delas se encaixa numa classificaccedilatildeo
especiacutefica poreacutem veremos num uacutenico bloco vejamos o seu formato (sintaxe) de escrita (Conf em escrito em
negrito)
=SOMA(intervalo) - Soma todos os num num determinado intervalo
=MAacuteXIMO(intervalo) - Retorna o valor maacuteximo de um intervalo
=MIacuteNIMO(intervalo) - Retorna o valor miacutenimo de um intervalo
=MEacuteDIA(intervalo) - Calcula a meacutedia de um intervalo
=DESVPAD(intervalo) - Calcula o grau de dispersatildeo dos valores em rel ao valor meacutedio
=MULT(nuacutemero nuacutemero) - Multiplica todos os nuacutemeros e fornecidos como argumentos e
No exerciacutecio a seguir vamos aplicar as funccedilotildees descritas acima tomando como base a
planilha abaixo vejamos
- Para calcular o ldquoTotal em Estoquerdquo Aplique a
foacutermula =SOMA(C5C8)
- Para calcular a ldquoMeacutedia de Preccedilosrdquo Aplique a foacutermula
=MEacuteDIA(D5D8)
- Para calcular ldquoDesvio Padratildeo do Estoquerdquo Aplique
a foacutermula =DESVPAD(C5C8)
- Para calcular ldquoValor do Estoque por Modelordquo Aplique a foacutermula =MULT(C5D5)
- Para calcular ldquoPreccedilo do Veiculo Mais Altordquo Aplique a foacutermula =MAXIMO(D5D8)
- Para calcular ldquoPreccedilo do Veiculo Mais Baixordquo Aplique a foacutermula =MINIMO(D5D8)
Outras funccedilotildees muito utilizadas
=CONTSE(intervalordquotextordquo) - Retorna o nuacutemero correspondente ao texto
=SOMASE(intervalordquotextordquo) - Adiciona as ceacutelulas especificadas por um determinado criteacuterio
- Para calcular ldquoModelo Mais Repetidordquo Aplique a foacutermula =CONTSE(B5B8)
- Para calcular ldquoSomar os valore ref Estoques = 5rdquo Aplique a foacutermula
=SOMASE(C5C8gt=5D5D8))
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FUNCcedilOtildeES LOacuteGICAS
Estas funccedilotildees retornam diversos valores todos referentes a testes loacutegicos em uma
determinada situaccedilatildeo Vejamos as principais funccedilotildees e o seu formato de escrita (Conf em escrito em
negrito)
=E(Teste1Teste2) - Retorna verdadeiro se todos os argumentos forem iguais
=OU(Teste1Teste2) - Retorna verdadeiro se um dos argumentos for verdadeiro
=SE(TesteValor1Valor2)- Retorna um resultado se o teste for verdadeiro e outro resultado se teste
for falso
=NAtildeO(Teste1Teste2) - Inverte o valor do argumento
No exerciacutecio a seguir vamos aplicar as funccedilotildees descritas acima tomando como base a
planilha abaixo vamos emitir uma relaccedilatildeo com os valores totais das vendas de cada vendedor e em
seguida analisar quais os precircmios que cada um tem direito onde
- Vamos definir 3 valores base R$ 2000000 R$ 3000000 R$ 4000000
- Vejamos a baixo 3 formas diferentes na definiccedilatildeo dos testes
- Para emitir a relaccedilatildeo proposta Conf a planilha acima selecione a ceacutelula ldquoF5rdquo em seguida aplique
uma das seguintes funccedilotildees
=SE(E5gt=40000rdquoTV 29ordmrdquoSE(E5lt18000rdquoRAacuteDIOrdquordquoDVD PLAYERrdquo))
=SE(E(E5gt=40000D5=rdquoPOPULARrdquo)rdquoTV 29ordmrdquoSE(E5lt18000rdquoRAacuteDIOrdquordquoDVD PLAYERrdquo))
=SE(OU(E5gt=40000D5=rdquoPOPULARrdquo)rdquoTV 29ordmrdquoSE(E5lt18000rdquoRAacuteDIOrdquordquoDVD PLAYERrdquo))
Anotaccedilotildees
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DATAS E HORAS
Estas funccedilotildees retornam diversos valores todos referentes a datas e horas
quando a funccedilatildeo exigir a digitaccedilatildeo de algum argumento(data eou hora) junto ao seu
formato pode-se usar o endereccedilo da mesma Vejamos as principais funccedilotildees e o seu
formato de escrita (Conf em escrito em negrito)
=AGORA( ) - Retorna a data e hora atual do sistema
=HOJE( ) - Retorna a data atual do sistema
=DIA(endereccedilo da data) - Retorna o dia ref a data digitada
=MEcircS(endereccedilo da data) - Retorna o mecircs ref a data digitada
=ANO(endereccedilo da data) - Retorna o ano ref a data digitada
=DIADASEMANA(endereccedilo da data)- Retorna o num ref ao dia da semana
No exerciacutecio a seguir vamos montar a planilha mostrada abaixo e com base na
mesma vamos calcular o pagamento de uma diacutevida em atraso
- Tomando como base o ldquoValor da Parcelardquo o
ldquoIacutendice de Jurordquo a ldquoData de Vencimentordquo e a ldquoData
de Pagamentordquo vamos calcular o
- Dia da Semana do Pagamento
- Valor Juro Dia
- Dias de Atraso
- Total de Juros
- Total a Pagar
- Para calcular o ldquoDia da Semana do Pagamentordquo Aplique a foacutermula =DIADASEMANA(B7) o
resultado seraacute igual a 2ordm dia da semana conf exemplo aplicado acima
- Para calcular o ldquoValor do Juro Diardquo Multiplique o ldquoValor da Parcelardquo pelo ldquoIacutendice de jurosrdquo isto
eacute =(B4B5) o resultado seraacute igual a R$ 224 de juro por dia
- Para calcular os ldquoDias de Atrasordquo Subtraia a ldquoData de Pagamentordquo pela ldquoData de Vencimentordquo
isto eacute =(B7-B6) o resultado seraacute igual a 24 dias
- Para calcular os ldquoTotal de Jurosrdquo Multiplique o ldquoValor Juro Diardquo pelos ldquoDias de Atrasordquo isto eacute
=(B10B11) o resultado seraacute igual a R$ 5384
- Para calcular os ldquoTotal a Pagarrdquo Some o ldquoValor da Parcelardquo pelo ldquoTotal de Jurosrdquo isto eacute
=(B4+B12) o resultado seraacute igual a R$ 20340
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MATEMAacuteTICA E TRIGONOMETRIA
Estas funccedilotildees retornam diversos valores todos referentes a matemaacutetica
Vejamos as principais funccedilotildees e o seu formato de escrita (Conf em escrito em negrito)
=ALEATOacuteRIO( ) - Retorna um nuacutemero qualquer entre 0 e menor que 1
=PI( ) - Retorna o valor 314159265358979 em 15 diacutegitos
=ARRED(nuacutemerodiacutegitos) - Arredonda um valor conf nuacutemero de diacutegitos
=SEN(nuacutemero) - Retorna o seno de um acircngulo
=COS(nuacutemero) - Retorna o cosseno de um acircngulo
=TAN(nuacutemero) - Retorna a tangente de um acircngulo
=SOMA(intervalo) - Soma todos os num num determinado intervalo
=INT(nuacutemero) - Retorna o nuacutemero inteiro
=MULT(nuacutemeronuacutemero) - Multiplica todos os nuacutem Dados como sequecircncia
No exerciacutecio a seguir vamos aplicar algumas das funccedilotildees descritas acima para
calcular os valores que o consorciado deve pagar e qual o nuacutem sorteado
- Tomando como base a planilha ao lado vamos
calcular o
- Total em Atraso
- Nuacutemero Sorteado
- Pagto Antecipado
- Pagto no Vcto
- Para calcular o ldquoTotal em Atrasordquo Some as parcelas em atraso isto eacute Aplique a funccedilatildeo
ldquo=SOMA(B11B13)rdquo o resultado seraacute igual a R$ 44868
- Para calcular o ldquoNuacutemero Sorteadordquo Aplique a funccedilatildeo ldquo=ALEATOacuteRIO( )rdquo
- Para calcular o ldquoPagto Antecipadordquo Aplique a funccedilatildeo ldquo=INT(B14)rdquo o resultado seraacute igual a R$
44800
- Para calcular o ldquoPagto no Vctordquo Aplique a funccedilatildeo ldquo=ARRED(B141)rdquo o resultado seraacute igual a
R$ 44870
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ESTATIacuteSTICA
Estas funccedilotildees retornam diversos valores todos referentes a estatiacutesticas de uma determinada
situaccedilatildeo Vejamos as principais funccedilotildees e o seu formato de escrita (Conf em escrito em negrito)
=CONTSE(intervalordquotextordquo) - Retorna o nuacutemero correspondente ao texto
=MAacuteXIMO(intervalo) - Retorna o valor maacuteximo de um intervalo
=MIacuteNIMO(intervalo) - Retorna o valor miacutenimo de um intervalo
=MEacuteDIA(intervalo) - Retorna a meacutedia de um intervalo
=MODO(intervalo) - Retorna o valor mais repetido de um intervalo
=DESVPAD(intervalo) - Retorna o grau de dispersatildeo dos valores em rel ao valor meacutedio
=CONTNUM(intervalo) - Retorna quantos nuacutemeros tem em um intervalo
No exerciacutecio a seguir vamos aplicar as funccedilotildees descritas acima para calcular os valores que o
consorciado jaacute pagou ao consoacutercio
- Tomando como base o ldquoSituaccedilatildeordquo e o ldquoJurordquo vamos
calcular o
- Total de Juros Pago
- Num Parcelas Atrasadas
- Meacutedia de Juros
- Maior Valor de Juros
- Menor Valor de Juros
- Juro Padratildeo (Valor)
- Para calcular o ldquoO Total de Juros Pagosrdquo Some os valores na coluna de juros isto eacute Aplique a
funccedilatildeo ldquo=SOMA(D5D11)rdquo o resultado seraacute igual a R$ 1366
- Para calcular o ldquoO Nuacutemero de Parcelas Atrasadasrdquo Aplique a funccedilatildeo
ldquo=CONTSE(B5B11rdquoAtrasadardquo o resultado seraacute igual a 4
- Para calcular o ldquoMeacutedia de Jurosrdquo Aplique a funccedilatildeo ldquo=MEacuteDIA(D5D11)rdquo o resultado seraacute igual a
R$ 342
- Para calcular o ldquoMaior Valor de Jurosrdquo Aplique a funccedilatildeo ldquo=MAacuteXIMO(D5D11)rdquo o resultado
seraacute igual a R$ 462
- Para calcular o ldquoMenor Valor de Jurosrdquo Aplique a funccedilatildeo ldquo=MIacuteNIMO(D5D11)rdquo o resultado
seraacute igual a R$ 253
- Para calcular o ldquoJuro Padratildeo (Valor)rdquo Aplique a funccedilatildeo ldquo=MODO(D5D11)rdquo o resultado igual
seraacute a R$ 253
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TEXTO
Estas funccedilotildees retornam diversos valores todos referentes a textos em uma determinada
situaccedilatildeo Vejamos as principais funccedilotildees e o seu formato de escrita (Conf em escrito em negrito)
=MAIUacuteSCULA(rdquoendereccedilordquo) - Retorna o texto escrito em minuacutesculo no formato maiuacutesculo
=MINUacuteSCULA(rdquoendereccedilordquo) - Retorna o texto escrito em maiuacutesculo no formato minuacutesculo
=PRIMAIUacuteSCULA(rdquoendereccedilordquo) - Retorna em maiuacutescula a primeira letra de cada palavra
=REPT(rdquotextordquonumvezesrdquo) - Repete um texto num determinado nuacutem de vezes
No exerciacutecio a seguir vamos aplicar as funccedilotildees descritas acima para corrigir e preencher os
campos em branco no recibo do consorciado
Tomando como base a planilha ao lado vamos emitir
um recibo de pagamento da parcela do mecircs corrente do
consoacutercio execute as seguintes tarefas
- Aplicar em maiuacutescula o nome do
consorciado
- Aplicar a primeira letra em maiuacutescula
- Repetir um determinado texto vaacuterias vezes
- Vejamos a baixo
- Para emitir o recibo no nome do consorciado Aplique a funccedilatildeo ldquo=MAIUacuteSCULA(B5)rdquo na ceacutelula
ldquoA8rdquo o resultado seraacute igual a ldquoFULANO DA SILVArdquo
- Preencha os espaccedilos em branco para evitar a alteraccedilatildeo do recibo Aplique a funccedilatildeo ldquo=REPT(ldquo- -
- ldquo10)rdquo nas ceacutelulas ldquoA11rdquo ldquoA12rdquo e ldquoA13rdquo
- Indique o nome da concessionaacuteria que emitiu o recibo Aplique a funccedilatildeo
ldquo=PRIMAIUacuteSCULA(a1)rdquo na ceacutelula ldquob18rdquo o resultado seraacute igual a ldquoTrambique Consoacuterciosrdquo
Anotaccedilotildees
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FUNCcedilOtildeES DE PROCURA E REFEREcircNCIA
Estas funccedilotildees retornam 2 tipos de valores isto eacute ldquoVERDADEIROrdquo ou ldquoFALSOrdquo tem como
principal finalidade verificar a existecircncia ou natildeo de dados numa determinada ceacutelula Vejamos as
principais funccedilotildees e o seu formato de escrita (Conf em escrito em negrito)
=EacuteCEacuteLVAZIA(Endereccedilo) - Retorna verdadeiro se a ceacutelula estiver preenchida e falso se a ceacutelula
estiver vazia
=EacuteNUacuteM(Endereccedilo) - Retorna verdadeiro se a ceacutelula estiver preenchida com nuacutemero e falso se
a ceacutelula estiver vazia ou preenchida com texto
=EacuteTEXTO(Endereccedilo) - Retorna verdadeiro se a ceacutelula estiver preenchida com texto e falso se a
ceacutelula estiver vazia ou preenchida com nuacutemeros
No exerciacutecio a seguir junto a coluna ldquoCrdquo linhas 5 a 10 vamos aplicar as funccedilotildees descritas
acima tomando como base a planilha abaixo
- Vejamos abaixo
- Selecione a ceacutelula ldquoC5rdquo e aplique a funccedilatildeo ldquo=EacuteNUacuteM(B5)rdquo observe o resultado retornaraacute a palavra
ldquoVERDADEIROrdquo - Aplique a mesma foacutermula na ceacutelula ldquoC6rdquo isto eacute ldquo=EacuteNUacuteM(B6)rdquo veja o
resultado retornaraacute a palavra ldquoFALSOrdquo
- Selecione a ceacutelula ldquoC7rdquo e aplique a funccedilatildeo ldquo=EacuteTEXTO(B7)rdquo observe o resultado retornaraacute a
palavra ldquoVERDADEIROrdquo - Aplique a mesma foacutermula na ceacutelula ldquoC8rdquo isto eacute ldquo=EacuteTEXTO(B8)rdquo
veja o resultado retornaraacute a palavra ldquoFALSOrdquo
- Selecione a ceacutelula ldquoC9rdquo e aplique a funccedilatildeo ldquo=EacuteCEacuteLVAZIA(B9)rdquo observe o resultado retornaraacute a
palavra ldquoVERDADEIROrdquo - Aplique a mesma foacutermula na ceacutelula ldquoC10rdquo isto eacute
ldquo=EacuteCEacuteLVAZIA(B10)rdquo veja o resultado retornaraacute a palavra ldquoFALSOrdquo
Anotaccedilotildees
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COMO REALIZAR CAacuteLCULOS ENTRE PLANILHAS
Eacute possiacutevel integrar um planilha com outra isto eacute realizar caacutelculos entre elas o processo eacute
simples vejamos
Observe a imagem ao abaixo existem 3 planilhas suponha que agraves duas primeiras (plan1 e
plan2) tenha um determinado valor escrito na ceacutelula ldquoA1rdquo e queremos somaacute-las na terceira panilha
(plan3) vejamos como
- Selecione a 1ordf planilha (plan1) na ceacutelula ldquoA1rdquo
digite uma valor qualquer repita o processo na
2ordf planilha (plan2) ndash Na sequecircncia selecione a
planilha que deveraacute receber o resultado e digite
a seguinte foacutermula na ceacutelula ldquoA1rdquo
=plan1A1 + plan2A1
- Feito vocecirc teraacute o resultado da soma das ceacutelulas ldquoA1rdquo das duas primeiras planilhas (plan1 e plan2)
COMO REALIZAR CAacuteLCULOS ENTRE ARQUIVOS
Eacute possiacutevel integrar um planilha com outra em arquivos diferentes isto eacute realizar caacutelculos
entre eles o processo eacute idecircntico ao mostrado acima poreacutem tem que adicionar o nome do arquivo
vejamos
- Suponha que vocecirc tenha um arquivo do Excel com o nome de ldquojaneirordquo e neste arquivo
existe um valor na ceacutelula ldquoA1rdquo daacute mesma forma em outro arquivo com o nome de ldquofevereirordquo e neste
arquivo existe um valor tambeacutem na ceacutelula ldquoA1rdquo o resultado seraacute armazenado num arquivo como nome
de ldquomarccedilordquo vejamos abaixo
=[janeiroxlsx]Jan$A$1 + [fevereiroxlsx]fev$A$1
- Feito vocecirc teraacute o resultado da soma da ceacutelula ldquoA1rdquo do arquivo ldquoJaneirordquo + a soma da ceacutelula ldquoA1rdquo do
arquivo ldquoFevereirordquo com o resultado no arquivo ldquomarccedilordquo
Planilha
Endereccedilo da Ceacutelula Planilha
Endereccedilo da Ceacutelula
Planilha
Endereccedilo da Ceacutelula
Arquivo
Planilha
Arquivo
Endereccedilo da Ceacutelula
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BANCO DE DADOS
Observe a imagem da planilha abaixo estatildeo organizados nesta uma sequumlecircncia de informaccedilotildees
contendo um tiacutetulo cabeccedilalho definindo os tipos de informaccedilotildees nela contida (Tipo Vendedor Modelo
Marca Categoria e Preccedilo)
Podemos entatildeo afirmar que esta planilha nada mais eacute que um BANCO DE DADOS -
Logicamente que natildeo teria muita utilidade um banco de dados se natildeo fosse possiacutevel filtra-lo
Quando vocecirc trabalha com um banco de dados muitas vezes precisa encontrar e listar
determinadas informaccedilotildees de maneira muito raacutepida poreacutem natildeo todas agraves informaccedilotildees nele contida -
Vejamos a seguir como filtrar estas informaccedilotildees de maneira raacutepida sem a necessidade de listar todo o
banco de dados
1ordm - Utilizando a planilha montada anteriormente selecione o cabeccedilalho onde estatildeo descritas
as informaccedilotildees digitadas no banco de dados conf mostrado no desenho abaixo
2deg - Conf imagem abaixo clique na guia ldquoDadosrdquo grupo ldquoClassificar e Filtrarrdquo e clique em
ldquoFiltrordquo
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Note (conf imagem abaixo) que o Excel acrescenta uma seacuterie de bototildees junto a cada
informaccedilatildeo localizada na linha de tiacutetulos
OBS - Para remover os bototildees de filtragem aplique a mesma sequumlecircncia descrita na 2ordf
opccedilatildeo
- COMO APLICAR A FILTRAGEM Digamos que vocecirc queira listar somente os veiacuteculos populares
basta clicar no botatildeo relacionado a categoria do veiacuteculo e escolher o que deseja conf mostrado abaixo
- COMO CLASSIFICAR OS DADOS Digamos que vocecirc queira classificar os dados por ordem
alfabeacutetica numeacuterica etc ndash Aplique a mesma sequumlecircncia descrita acima na filtragem poreacutem escolha a
ordem de classificaccedilatildeo (Crescente o Decrescente) veja o resultado na listagem abaixo
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CAPIacuteTULO III - GRAacuteFICOS
Graacutefico eacute uma representaccedilatildeo por imagens das informaccedilotildees contidas numa planilha
GERANDO UM GRAacuteFICO
Para melhor definirmos um graacutefico digite a planilha representada logo abaixo
Vejamos
1 - Selecione o intervalo que vai da ceacutelula ldquoA4rdquo ateacute ldquoE9rdquo conf jaacute demonstrado na imagem acima
2 - Clique na guia ldquoIniacuteciordquo grupo ldquoGraacuteficosrdquo e
escolha o modelo de graacutefico preferido
3 ndash Ao clicar no inicializador do grupo
ldquoGraacuteficosrdquo vai abrir uma caixa de diaacutelogo
onde apareceraacute vaacuterios modelos de graacuteficos como mostra a
imagem ao lado
4 - Apoacutes escolher o modelo do graacutefico vai surgir uma barra de
ldquoFerramentas de Graacuteficordquo onde apresenta trecircs novas
guias (Design Layout Formatar) Na guia ldquoLayoutrdquo
grupo ldquoRoacutetulosrdquo eacute possiacutevel formatar a legenda adicionar
tiacutetulo no graacutefico incluir tabela de dados roacutetulos de dados
etc como mostra a imagem a baixo
Apoacutes concluir o graacutefico final eacute montado pelo Excel e fica exposto permitindo qualquer tipo
de alteraccedilatildeo de acordo com sua necessidade vejamos abaixo o resultados final e a definiccedilatildeo de cada
elemento que compotildee este modelo de graacutefico
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Em muitos casos o graacutefico vai precisar de alguns ajustes note no desenho acima que nem
todos os nomes dos vendedores ficaram expostos
- LOCAL DO GRAacuteFICO Em ferramentas de
graacutefico na guia ldquoDesignrdquo grupo ldquoLocalrdquo ao clicar
em mover graacutefico vai abrir a uma caixa de diaacutelogo
onde vocecirc vai escolher onde o graacutefico ficaraacute disposto
isto eacute junto aos dados ou numa nova planilha (sugiro
deixar junto ao dados) clique em ltOKgt observe o
desenho ao lado
Anotaccedilotildees
Tiacutetulo do Graacutefico
Eixo dos Valores
Eixo das Categorias
Linha de Grade Principais
do eixos dos valores
Paredes
Aacuterea do Graacutefico
Seacuterie do
Graacutefico
Legenda
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ACRESCENTANDO NOVOS DADOS
Tambeacutem eacute comum acontecer de o graacutefico depois pronto o usuaacuterio precisar atualizar os dados
acrescentando por exemplo um ou mais meses
1- Tomando como exemplo vamos acrescentar o mecircs de MAIO na planilha vejamos como digite o
mecircs proposto na planilha conf mostrado no circulo do desenho abaixo
2 - Selecione a aacuterea do graacutefico
conf desenho ao lado
3 - Em seguida clique na guia ldquoDesignrdquo das Ferramentas de Graacutefico grupo ldquoDadosrdquo e clique em
Selecionar Dados com isso vai surgir a caixa de diaacutelogo onde vocecirc vai clicar em ldquoAdicionarrdquo para
adicionar novo dado ao graacutefico
Intervalo de dados para inserir os
dados no graacutefico
4 - Selecione na planilha (conf desenho abaixo) o intervalo referente ao MEcircS a ser acrescentado e
em seguida clique em ltOKgt na caixa de dialogo mostrado acima
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FORMATANDO O GRAacuteFICO
Digamos que vocecirc deseja fazer vaacuterios ajustes no graacutefico cada desenho ou textos tem uma
definiccedilatildeo proacutepria tudo pode ser ajustado (levando-se em conta este modelo de graacutefico mostrado acima)
TIacuteTULO DO GRAacuteFICO Aponte a seta do cursos em cima do tiacutetulo do graacutefico e decirc dois cliques
raacutepidos surge uma caixa de dialogo (Formatar
tiacutetulo do graacutefico) conf desenho ao lado onde
podemos fazer vaacuterias alteraccedilotildees como cor da
borda alinhamento sombra entre outros Para
formatar o tiacutetulo basta clicar na guia ldquoLayoutrdquo
grupo ldquoRoacutetulosrdquo opccedilatildeo Tiacutetulo do Graacutefico Mais
opccedilotildees de Tiacutetulo
FORMATACcedilAtildeO Ao selecionar o graacutefico vai surgir a Barra de Ferramentas de Graacutefico onde tem trecircs
guias (Design Layout Formatar) Na guia Formatar eacute onde vamos escolher a formataccedilatildeo do graacutefico
Como mostra a imagem abaixo Na guia ldquoFormatarrdquo grupo ldquoSeleccedilatildeo Atualrdquo eacute onde vamos
escolher o que queremos formatar
Aqui eacute onde selecionamos a
parte do graacutefico na qual
iremos formatar por exemplo
Aacuterea do Graacutefico apoacutes clicar
em ldquoFormatar Seleccedilatildeordquo e
com isso apareceraacute a caixa de diaacutelogo para formatar a Aacuterea do Graacutefico
OBS - LEMBRE-SE QUE OS AJUSTES E ALTERACcedilOtildeES FEITAS
ANTERIORMENTE REFEREM-SE AO MODELO DO GRAacuteFICO ESCOLHIDO
Como existem dezenas de modelos de graacuteficos o que foi apresentado eacute soacute um resumo do
mesmo vejamos alguns modelos logo abaixo
Barras Pizza Linhas Piracircmide
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MOacuteDULO IV - EXERCIacuteCIOS
EXERCIacuteCIO 01
CONTROLE DE CAIXA
DATA DESCRICcedilAtildeO RECEITA DESPESAS
01ago Saldo do mecircs anterior R$ 63200
05ago Compra mat Escritoacuterio R$ 3200
08ago Limpeza das Salas R$ 32700
10ago Pagto de energia eleacutetrica R$ 8700
10ago Pgto conta telefocircnica R$ 7400
10ago Pgto de impostos R$ 12200
15ago Recuperaccedilatildeo de clientes R$ 45500
16ago Despesas com limpeza R$ 3500
20ago Recuperaccedilatildeo de clientes R$ 43200
22ago Compra de Equipamentos R$ 38300
25ago Recuperaccedilatildeo de clientes R$ 85500
TOTAIS========================gt R$ 237400 R$ 106000
SALDO ATUALIZADO==============gt R$ 131400
R$ -
R$ 100000
R$ 200000
R$ 300000
COMPARATIVO MENSAL
RECEITA
DESPESAS
R$ -
R$ 100000
R$ 200000
R$ 300000
COMPARATIVO MENSAL
RECEITA
DESPESAS
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EXERCIacuteCIO 02
COMPRA MATERIAL DE INFORMAacuteTICA
DESCRICcedilAtildeO Agrave VISTA Agrave PRAZO TOTAL
Impressora Epson LX 300 R$ 25000 R$ 30000 R$ 55000
Impressora HP Seacuterie 900 R$ 45800 R$ 50000 R$ 95800
Ipressora Epson Stilus Color 200 R$ 30000 R$ 35000 R$ 65000
Kit Mult-Miacutedia Creative 8x R$ 17000 R$ 18500 R$ 35500
Kit Mult-Miacutedia Creative 12x R$ 19000 R$ 20000 R$ 39000
Computador Pentium 28 Ghz R$ 165000 R$ 190000 R$ 355000
Computador Pentium 24 Ghz R$ 145000 R$ 160000 R$ 305000
Computador Pentium 32 Ghz R$ 200000 R$ 235000 R$ 435000
TOTAIS===============gt R$ 646800 R$ 738500 R$ 1385300
Comparativo de Vendas
Agrave VISTA
47
Agrave PRAZO
53
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EXERCIacuteCIO 03
CONTROLE DE ESTOQUE - PECcedilAS
INDICE DE ATUALIZACcedilAtildeO DE PRECcedilOS=================gt 125
COD DESCRICcedilAtildeO QTDE VALOR COMP VALOR VENDA
101 Parafuso Setorial - Tipo A 15 R$ 16500 R$ 20625
102 Parafuso Setorial - Tipo B 18 R$ 20500 R$ 25625
103 Arroela Setorial 10 R$ 1200 R$ 1500
104 Borracha de Vedaccedilatildeo - Vidro 10 R$ 2800 R$ 3500
105 Filtro de Oacuteleo 4 R$ 3500 R$ 4375
106 Freios a Disco 4 R$ 23000 R$ 28750
107 Pneus - Bitola 13 2 R$ 14500 R$ 18125
108 Correia Ventilador 10 R$ 13800 R$ 17250
TOTAL DO ESTOQUE R$ 119750
15
18
10 10
4 42
10
0
5
10
15
20
QUANTIDADE EM ESTOQUE
101
102
103
104
105
106
107
108
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EXERCIacuteCIO 04
CONTROLE DE VENDAS - PECcedilAS
COacuteD VENDEDOR(A) 1deg TRIM 2ordm TRIM MEacuteDIA SITUACcedilAtildeO
1 Marta dos Santos R$ 125000 R$ 265800 R$ 195400 RUIM
2 Risete da Silva R$ 1125000 R$ 985000 R$ 1055000 OacuteTIMO
3 Michel Pedreira R$ 125000 R$ 598700 R$ 361850 MUITO BOM
4 Valdemar Gonccedilalves R$ 785000 R$ 1025800 R$ 905400 MUITO BOM
5 Juvenal Silveacuterio R$ 256900 R$ 112800 R$ 184850 RUIM
6 Rosana Montedo R$ 569000 R$ 365800 R$ 467400 MUITO BOM
7 Cleomar Batista R$ 1900000 R$ 985000 R$ 1442500 OacuteTIMO
R$ -
R$ 200000
R$ 400000
R$ 600000
R$ 800000
R$ 1000000
R$ 1200000
R$ 1400000
R$ 1600000
M arta dos
Santos
Risete da
Silva
M ichel
Pedreira
Valdemar
Gonccedilalves
Juvenal
Silveacuterio
Rosana
M ontedo
Cleomar
Bat ista
MEacuteDIA DE VENDAS
OBS - Para calcular a situaccedilatildeo siga a legenda abaixo
Se a Meacutedia for gt ou = que R$ 1000000 = OacuteTIMO
Se a Meacutedia for lt que R$ 300000 = RUIM
O Restante seraacute = MUITO BOM
Vamos aproveitar e fazer uma formataccedilatildeo condicional onde
- OacuteTIMO Aplicar a cor AZUL + NEGRITO
- RUIM Aplicar a cor VERMELHA + NEGRITO
- MUITO BOM Aplicar a cor VERDE + NEGRITO
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EXERCIacuteCIO 05
BOLETIM DE EVENTOS - CORRIDAS
CONTROLE DE ASSINATURAS - DIAacuteRIO DOS VEIacuteCULOS
COD NOME TIPO INIacuteCIO FIM SITUACcedilAtildeO DIAS
1 Jorge Silveacuterio Trimestral 25062000 25102005 EM ANDAMENTO ----
2 Maria Rizzoto Semestral 20042002 20122003 VENCIDA 517
3 Simoni Cruz Anual 25031999 25032004 VENCIDA 421
4 Timoacuteteo Mattias Trimestral 12081999 12122005 EM ANDAMENTO ----
5 Crescecircncio Lopes Trimestral 05082000 05112003 VENCIDA 562
6 Maristela Zanetto Semestral 03051999 03112005 EM ANDAMENTO ----
7 Giovana Caramujo Anual 18111999 18012004 VENCIDA 488
9 Roque Santinho Semestral 10102000 10072004 VENCIDA 314
10 Cristiano Minotto Semestral 20052001 20112004 VENCIDA 181
Total de assinaturas vencidas 6
Total de assinaturas em andamento 3
0
2
4
6
Controle de Assinaturas
Vencidas
Em andamento
OBS Para obter os totais utilizar a funccedilatildeo =CONTSE(intervalotexto a ser contado)
Para testar o vencimento utilize a funccedilatildeo de data corrente =HOJE()
(Os campos SITUACcedilAtildeO e DIAS necessaacuteriamente natildeo precisam se iguais ao exerciacutecio acima pois obedecem aos valores da data corrente do sistema
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EXERCIacuteCIO 06
TESTE PARA ESCOLHA DOS CORREDORES
COacuteD NOME Nota 1 Nota 2 MEacuteDIA SITUACcedilAtildeO FALTAS OBSERVACcedilOtildeES
101 Xana da Silva 60 50 55 Em Recuperaccedilatildeo 12 Com Restriccedilotildees
102 Maria Pasqual 70 90 80 Aprovado 3 Sem Restriccedilotildees
103 Narceu Screm 50 30 40 Em Recuperaccedilatildeo 15 Com Restriccedilotildees
104 Joatildeo Stell 80 70 75 Aprovado 13 Com Restriccedilotildees
105 Linda Nicholoso 70 75 725 Aprovado 2 Sem Restriccedilotildees
106 Antonio da Silva 20 10 15 Reprovado 2 Com Restriccedilotildees
107 Marcos Momolle 35 25 30 Em Recuperaccedilatildeo 10 Com Restriccedilotildees
108 Celso Osbom 90 85 875 Aprovado 1 Sem Restriccedilotildees
109 Mauro Dosbem 40 10 25 Reprovado 5 Com Restriccedilotildees
TOTAL DE CORREDORES APROVADOS 4
TOTAL DE CORREDORES REPROVADOS 2
TOTAL DE CORREDORES EM RECUPERACcedilAtildeO 3
MEacuteDIA MAIS ALTA 875
MEacuteDIA MAIS BAIXA 15
MEacuteDIA DOS CORREDORES 533
TOTAL DE FALTAS 63
6070
50
8070
2035
90
40
50
90
30
70 75
10
25
85
10
55
80
40
75 725
15
30
875
25
0
50
100
150
200
250
300
Xana da
Silva
M aria
Pasqual
Narceu
Screm
Joatildeo Stell Linda
Nicholoso
Antonio da
Silva
M arcos
M omolle
Celso
Osbom
M auro
Dosbem
Meacutedia
Nota 2
Nota 1
COMO MONTAR AgraveS FOacuteRMULAS
Total de aprovados =CONTSE(F4F12APROVADO)
Total de reprovados =CONTSE(F4F12REPROVADO)
Total de recuperaccedilotildees =CONTSE(F4F12EM RECUPERACcedilAtildeO)
Meacutedia mais alta =MAacuteXIMO(E4E12)
Meacutedia mais baixa =MIacuteNIMO(E4E12)
Meacutedia da turma =MEacuteDIA(E4E12)
Total de faltas =SOMA(G4G12)
Meacutedia =MEacuteDIA(C4D4) OU =(C4+D4)2
Situaccedilatildeo =SE(E4gt=70Aprovado SE(E4lt30ReprovadoEm Recuperaccedilatildeo))
Observaccedilotildees =SE(E(E4gt=70G4lt10)SEM RESTRICcedilOtildeESCOM RESTRICcedilOtildeES)
OBS - Para gerar o graacutefico selecione ldquoNota 1 Nota 2 e Meacutediardquo
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EXERCIacuteCIO 07
SETOR DE ESTOQUE
COacuteDIGO DESCRICcedilAtildeO DO PRODUTO VALOR PKG ESTOQUE TOTAL
102 ALCOOL COMBUSTIacuteVEL R$ 160 4500 R$ 720000
101 CARBURADOR PADRAtildeO R$ 25000 12 R$ 300000
102 GASOLINA SUPER R$ 298 3500 R$ 1043000
101 MANCAL R$ 120000 1 R$ 120000
102 OacuteLEO PFREIO R$ 630 140 R$ 88200
101 PNEU ARO 17 R$ 9800 20 R$ 196000
102 SUPER DIESEL R$ 189 2500 R$ 472500
TOTAIS 10673 R$ 2939700
VALOR TOTAL DE PECcedilAS E ACESSOacuteRIOS (COacuteD101) R$ 616000
VALOR TOTAL DE LUBRIFICANTES E COMBUSTIacuteVES (COacuteD102) R$ 2323700
NUacuteMERO TOTAL PECcedilAS E ACESSOacuteRIOS (COacuteD101) 3 NUacuteMERO TOTAL LUBRIFICANTES E COMBUSTIacuteVEIS COacuteDI102) 4
PESQUISA DE VALORES INFORME O PRODUTO PNEU ARO 17
VALOR DO PRODUTO PESQUISADO R$ 9800
CLASSIFICACcedilAtildeO DO ESTOQUE MEacuteDIO
SETOR DE ESTOQUE
24
10
3
7
16
36
4
ALCOOL COM BUSTIacuteVEL
CARBURADOR PADRAtildeO
GASOLINA SUPER
M ANCAL
OacuteLEO PFREIO
PNEU ARO 17
SUPER DIESEL
FOacuteRMULAS UTILIZADAS
VALOR DAS PECcedilAS E ACESSOacuteRIOS =SOMASE(A4A13101E4E13)
VALOR DE LUBRIFICANTES E COMBUSTIacuteVEIS =SOMASE(A4A13102E4E13)
VALOR PESQUISADO =PROCV(E22B4C132)
TOTAL DE PECcedilAS E ACESSOacuteRIOS =CONTSE(A4A13101)
TOTAL DE LUBRIFICANTES E COMBUSTIacuteVEIS =CONTSE(A4A13102)
CLASSIFICACcedilAtildeO DO ESTOQUE =SE(D40gt=15000ALTOSE(D40lt5000BAIXOMEacuteDIO))
OBS A coluna que seraacute utilizada para pesquisa na funcccedilatildeo PROCVdeve estar classificada
TOTAL
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EXERCIacuteCIO 08
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FUNCcedilOtildeES LOacuteGICAS
Estas funccedilotildees retornam diversos valores todos referentes a testes loacutegicos em uma
determinada situaccedilatildeo Vejamos as principais funccedilotildees e o seu formato de escrita (Conf em escrito em
negrito)
=E(Teste1Teste2) - Retorna verdadeiro se todos os argumentos forem iguais
=OU(Teste1Teste2) - Retorna verdadeiro se um dos argumentos for verdadeiro
=SE(TesteValor1Valor2)- Retorna um resultado se o teste for verdadeiro e outro resultado se teste
for falso
=NAtildeO(Teste1Teste2) - Inverte o valor do argumento
No exerciacutecio a seguir vamos aplicar as funccedilotildees descritas acima tomando como base a
planilha abaixo vamos emitir uma relaccedilatildeo com os valores totais das vendas de cada vendedor e em
seguida analisar quais os precircmios que cada um tem direito onde
- Vamos definir 3 valores base R$ 2000000 R$ 3000000 R$ 4000000
- Vejamos a baixo 3 formas diferentes na definiccedilatildeo dos testes
- Para emitir a relaccedilatildeo proposta Conf a planilha acima selecione a ceacutelula ldquoF5rdquo em seguida aplique
uma das seguintes funccedilotildees
=SE(E5gt=40000rdquoTV 29ordmrdquoSE(E5lt18000rdquoRAacuteDIOrdquordquoDVD PLAYERrdquo))
=SE(E(E5gt=40000D5=rdquoPOPULARrdquo)rdquoTV 29ordmrdquoSE(E5lt18000rdquoRAacuteDIOrdquordquoDVD PLAYERrdquo))
=SE(OU(E5gt=40000D5=rdquoPOPULARrdquo)rdquoTV 29ordmrdquoSE(E5lt18000rdquoRAacuteDIOrdquordquoDVD PLAYERrdquo))
Anotaccedilotildees
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DATAS E HORAS
Estas funccedilotildees retornam diversos valores todos referentes a datas e horas
quando a funccedilatildeo exigir a digitaccedilatildeo de algum argumento(data eou hora) junto ao seu
formato pode-se usar o endereccedilo da mesma Vejamos as principais funccedilotildees e o seu
formato de escrita (Conf em escrito em negrito)
=AGORA( ) - Retorna a data e hora atual do sistema
=HOJE( ) - Retorna a data atual do sistema
=DIA(endereccedilo da data) - Retorna o dia ref a data digitada
=MEcircS(endereccedilo da data) - Retorna o mecircs ref a data digitada
=ANO(endereccedilo da data) - Retorna o ano ref a data digitada
=DIADASEMANA(endereccedilo da data)- Retorna o num ref ao dia da semana
No exerciacutecio a seguir vamos montar a planilha mostrada abaixo e com base na
mesma vamos calcular o pagamento de uma diacutevida em atraso
- Tomando como base o ldquoValor da Parcelardquo o
ldquoIacutendice de Jurordquo a ldquoData de Vencimentordquo e a ldquoData
de Pagamentordquo vamos calcular o
- Dia da Semana do Pagamento
- Valor Juro Dia
- Dias de Atraso
- Total de Juros
- Total a Pagar
- Para calcular o ldquoDia da Semana do Pagamentordquo Aplique a foacutermula =DIADASEMANA(B7) o
resultado seraacute igual a 2ordm dia da semana conf exemplo aplicado acima
- Para calcular o ldquoValor do Juro Diardquo Multiplique o ldquoValor da Parcelardquo pelo ldquoIacutendice de jurosrdquo isto
eacute =(B4B5) o resultado seraacute igual a R$ 224 de juro por dia
- Para calcular os ldquoDias de Atrasordquo Subtraia a ldquoData de Pagamentordquo pela ldquoData de Vencimentordquo
isto eacute =(B7-B6) o resultado seraacute igual a 24 dias
- Para calcular os ldquoTotal de Jurosrdquo Multiplique o ldquoValor Juro Diardquo pelos ldquoDias de Atrasordquo isto eacute
=(B10B11) o resultado seraacute igual a R$ 5384
- Para calcular os ldquoTotal a Pagarrdquo Some o ldquoValor da Parcelardquo pelo ldquoTotal de Jurosrdquo isto eacute
=(B4+B12) o resultado seraacute igual a R$ 20340
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MATEMAacuteTICA E TRIGONOMETRIA
Estas funccedilotildees retornam diversos valores todos referentes a matemaacutetica
Vejamos as principais funccedilotildees e o seu formato de escrita (Conf em escrito em negrito)
=ALEATOacuteRIO( ) - Retorna um nuacutemero qualquer entre 0 e menor que 1
=PI( ) - Retorna o valor 314159265358979 em 15 diacutegitos
=ARRED(nuacutemerodiacutegitos) - Arredonda um valor conf nuacutemero de diacutegitos
=SEN(nuacutemero) - Retorna o seno de um acircngulo
=COS(nuacutemero) - Retorna o cosseno de um acircngulo
=TAN(nuacutemero) - Retorna a tangente de um acircngulo
=SOMA(intervalo) - Soma todos os num num determinado intervalo
=INT(nuacutemero) - Retorna o nuacutemero inteiro
=MULT(nuacutemeronuacutemero) - Multiplica todos os nuacutem Dados como sequecircncia
No exerciacutecio a seguir vamos aplicar algumas das funccedilotildees descritas acima para
calcular os valores que o consorciado deve pagar e qual o nuacutem sorteado
- Tomando como base a planilha ao lado vamos
calcular o
- Total em Atraso
- Nuacutemero Sorteado
- Pagto Antecipado
- Pagto no Vcto
- Para calcular o ldquoTotal em Atrasordquo Some as parcelas em atraso isto eacute Aplique a funccedilatildeo
ldquo=SOMA(B11B13)rdquo o resultado seraacute igual a R$ 44868
- Para calcular o ldquoNuacutemero Sorteadordquo Aplique a funccedilatildeo ldquo=ALEATOacuteRIO( )rdquo
- Para calcular o ldquoPagto Antecipadordquo Aplique a funccedilatildeo ldquo=INT(B14)rdquo o resultado seraacute igual a R$
44800
- Para calcular o ldquoPagto no Vctordquo Aplique a funccedilatildeo ldquo=ARRED(B141)rdquo o resultado seraacute igual a
R$ 44870
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ESTATIacuteSTICA
Estas funccedilotildees retornam diversos valores todos referentes a estatiacutesticas de uma determinada
situaccedilatildeo Vejamos as principais funccedilotildees e o seu formato de escrita (Conf em escrito em negrito)
=CONTSE(intervalordquotextordquo) - Retorna o nuacutemero correspondente ao texto
=MAacuteXIMO(intervalo) - Retorna o valor maacuteximo de um intervalo
=MIacuteNIMO(intervalo) - Retorna o valor miacutenimo de um intervalo
=MEacuteDIA(intervalo) - Retorna a meacutedia de um intervalo
=MODO(intervalo) - Retorna o valor mais repetido de um intervalo
=DESVPAD(intervalo) - Retorna o grau de dispersatildeo dos valores em rel ao valor meacutedio
=CONTNUM(intervalo) - Retorna quantos nuacutemeros tem em um intervalo
No exerciacutecio a seguir vamos aplicar as funccedilotildees descritas acima para calcular os valores que o
consorciado jaacute pagou ao consoacutercio
- Tomando como base o ldquoSituaccedilatildeordquo e o ldquoJurordquo vamos
calcular o
- Total de Juros Pago
- Num Parcelas Atrasadas
- Meacutedia de Juros
- Maior Valor de Juros
- Menor Valor de Juros
- Juro Padratildeo (Valor)
- Para calcular o ldquoO Total de Juros Pagosrdquo Some os valores na coluna de juros isto eacute Aplique a
funccedilatildeo ldquo=SOMA(D5D11)rdquo o resultado seraacute igual a R$ 1366
- Para calcular o ldquoO Nuacutemero de Parcelas Atrasadasrdquo Aplique a funccedilatildeo
ldquo=CONTSE(B5B11rdquoAtrasadardquo o resultado seraacute igual a 4
- Para calcular o ldquoMeacutedia de Jurosrdquo Aplique a funccedilatildeo ldquo=MEacuteDIA(D5D11)rdquo o resultado seraacute igual a
R$ 342
- Para calcular o ldquoMaior Valor de Jurosrdquo Aplique a funccedilatildeo ldquo=MAacuteXIMO(D5D11)rdquo o resultado
seraacute igual a R$ 462
- Para calcular o ldquoMenor Valor de Jurosrdquo Aplique a funccedilatildeo ldquo=MIacuteNIMO(D5D11)rdquo o resultado
seraacute igual a R$ 253
- Para calcular o ldquoJuro Padratildeo (Valor)rdquo Aplique a funccedilatildeo ldquo=MODO(D5D11)rdquo o resultado igual
seraacute a R$ 253
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TEXTO
Estas funccedilotildees retornam diversos valores todos referentes a textos em uma determinada
situaccedilatildeo Vejamos as principais funccedilotildees e o seu formato de escrita (Conf em escrito em negrito)
=MAIUacuteSCULA(rdquoendereccedilordquo) - Retorna o texto escrito em minuacutesculo no formato maiuacutesculo
=MINUacuteSCULA(rdquoendereccedilordquo) - Retorna o texto escrito em maiuacutesculo no formato minuacutesculo
=PRIMAIUacuteSCULA(rdquoendereccedilordquo) - Retorna em maiuacutescula a primeira letra de cada palavra
=REPT(rdquotextordquonumvezesrdquo) - Repete um texto num determinado nuacutem de vezes
No exerciacutecio a seguir vamos aplicar as funccedilotildees descritas acima para corrigir e preencher os
campos em branco no recibo do consorciado
Tomando como base a planilha ao lado vamos emitir
um recibo de pagamento da parcela do mecircs corrente do
consoacutercio execute as seguintes tarefas
- Aplicar em maiuacutescula o nome do
consorciado
- Aplicar a primeira letra em maiuacutescula
- Repetir um determinado texto vaacuterias vezes
- Vejamos a baixo
- Para emitir o recibo no nome do consorciado Aplique a funccedilatildeo ldquo=MAIUacuteSCULA(B5)rdquo na ceacutelula
ldquoA8rdquo o resultado seraacute igual a ldquoFULANO DA SILVArdquo
- Preencha os espaccedilos em branco para evitar a alteraccedilatildeo do recibo Aplique a funccedilatildeo ldquo=REPT(ldquo- -
- ldquo10)rdquo nas ceacutelulas ldquoA11rdquo ldquoA12rdquo e ldquoA13rdquo
- Indique o nome da concessionaacuteria que emitiu o recibo Aplique a funccedilatildeo
ldquo=PRIMAIUacuteSCULA(a1)rdquo na ceacutelula ldquob18rdquo o resultado seraacute igual a ldquoTrambique Consoacuterciosrdquo
Anotaccedilotildees
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FUNCcedilOtildeES DE PROCURA E REFEREcircNCIA
Estas funccedilotildees retornam 2 tipos de valores isto eacute ldquoVERDADEIROrdquo ou ldquoFALSOrdquo tem como
principal finalidade verificar a existecircncia ou natildeo de dados numa determinada ceacutelula Vejamos as
principais funccedilotildees e o seu formato de escrita (Conf em escrito em negrito)
=EacuteCEacuteLVAZIA(Endereccedilo) - Retorna verdadeiro se a ceacutelula estiver preenchida e falso se a ceacutelula
estiver vazia
=EacuteNUacuteM(Endereccedilo) - Retorna verdadeiro se a ceacutelula estiver preenchida com nuacutemero e falso se
a ceacutelula estiver vazia ou preenchida com texto
=EacuteTEXTO(Endereccedilo) - Retorna verdadeiro se a ceacutelula estiver preenchida com texto e falso se a
ceacutelula estiver vazia ou preenchida com nuacutemeros
No exerciacutecio a seguir junto a coluna ldquoCrdquo linhas 5 a 10 vamos aplicar as funccedilotildees descritas
acima tomando como base a planilha abaixo
- Vejamos abaixo
- Selecione a ceacutelula ldquoC5rdquo e aplique a funccedilatildeo ldquo=EacuteNUacuteM(B5)rdquo observe o resultado retornaraacute a palavra
ldquoVERDADEIROrdquo - Aplique a mesma foacutermula na ceacutelula ldquoC6rdquo isto eacute ldquo=EacuteNUacuteM(B6)rdquo veja o
resultado retornaraacute a palavra ldquoFALSOrdquo
- Selecione a ceacutelula ldquoC7rdquo e aplique a funccedilatildeo ldquo=EacuteTEXTO(B7)rdquo observe o resultado retornaraacute a
palavra ldquoVERDADEIROrdquo - Aplique a mesma foacutermula na ceacutelula ldquoC8rdquo isto eacute ldquo=EacuteTEXTO(B8)rdquo
veja o resultado retornaraacute a palavra ldquoFALSOrdquo
- Selecione a ceacutelula ldquoC9rdquo e aplique a funccedilatildeo ldquo=EacuteCEacuteLVAZIA(B9)rdquo observe o resultado retornaraacute a
palavra ldquoVERDADEIROrdquo - Aplique a mesma foacutermula na ceacutelula ldquoC10rdquo isto eacute
ldquo=EacuteCEacuteLVAZIA(B10)rdquo veja o resultado retornaraacute a palavra ldquoFALSOrdquo
Anotaccedilotildees
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COMO REALIZAR CAacuteLCULOS ENTRE PLANILHAS
Eacute possiacutevel integrar um planilha com outra isto eacute realizar caacutelculos entre elas o processo eacute
simples vejamos
Observe a imagem ao abaixo existem 3 planilhas suponha que agraves duas primeiras (plan1 e
plan2) tenha um determinado valor escrito na ceacutelula ldquoA1rdquo e queremos somaacute-las na terceira panilha
(plan3) vejamos como
- Selecione a 1ordf planilha (plan1) na ceacutelula ldquoA1rdquo
digite uma valor qualquer repita o processo na
2ordf planilha (plan2) ndash Na sequecircncia selecione a
planilha que deveraacute receber o resultado e digite
a seguinte foacutermula na ceacutelula ldquoA1rdquo
=plan1A1 + plan2A1
- Feito vocecirc teraacute o resultado da soma das ceacutelulas ldquoA1rdquo das duas primeiras planilhas (plan1 e plan2)
COMO REALIZAR CAacuteLCULOS ENTRE ARQUIVOS
Eacute possiacutevel integrar um planilha com outra em arquivos diferentes isto eacute realizar caacutelculos
entre eles o processo eacute idecircntico ao mostrado acima poreacutem tem que adicionar o nome do arquivo
vejamos
- Suponha que vocecirc tenha um arquivo do Excel com o nome de ldquojaneirordquo e neste arquivo
existe um valor na ceacutelula ldquoA1rdquo daacute mesma forma em outro arquivo com o nome de ldquofevereirordquo e neste
arquivo existe um valor tambeacutem na ceacutelula ldquoA1rdquo o resultado seraacute armazenado num arquivo como nome
de ldquomarccedilordquo vejamos abaixo
=[janeiroxlsx]Jan$A$1 + [fevereiroxlsx]fev$A$1
- Feito vocecirc teraacute o resultado da soma da ceacutelula ldquoA1rdquo do arquivo ldquoJaneirordquo + a soma da ceacutelula ldquoA1rdquo do
arquivo ldquoFevereirordquo com o resultado no arquivo ldquomarccedilordquo
Planilha
Endereccedilo da Ceacutelula Planilha
Endereccedilo da Ceacutelula
Planilha
Endereccedilo da Ceacutelula
Arquivo
Planilha
Arquivo
Endereccedilo da Ceacutelula
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BANCO DE DADOS
Observe a imagem da planilha abaixo estatildeo organizados nesta uma sequumlecircncia de informaccedilotildees
contendo um tiacutetulo cabeccedilalho definindo os tipos de informaccedilotildees nela contida (Tipo Vendedor Modelo
Marca Categoria e Preccedilo)
Podemos entatildeo afirmar que esta planilha nada mais eacute que um BANCO DE DADOS -
Logicamente que natildeo teria muita utilidade um banco de dados se natildeo fosse possiacutevel filtra-lo
Quando vocecirc trabalha com um banco de dados muitas vezes precisa encontrar e listar
determinadas informaccedilotildees de maneira muito raacutepida poreacutem natildeo todas agraves informaccedilotildees nele contida -
Vejamos a seguir como filtrar estas informaccedilotildees de maneira raacutepida sem a necessidade de listar todo o
banco de dados
1ordm - Utilizando a planilha montada anteriormente selecione o cabeccedilalho onde estatildeo descritas
as informaccedilotildees digitadas no banco de dados conf mostrado no desenho abaixo
2deg - Conf imagem abaixo clique na guia ldquoDadosrdquo grupo ldquoClassificar e Filtrarrdquo e clique em
ldquoFiltrordquo
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Note (conf imagem abaixo) que o Excel acrescenta uma seacuterie de bototildees junto a cada
informaccedilatildeo localizada na linha de tiacutetulos
OBS - Para remover os bototildees de filtragem aplique a mesma sequumlecircncia descrita na 2ordf
opccedilatildeo
- COMO APLICAR A FILTRAGEM Digamos que vocecirc queira listar somente os veiacuteculos populares
basta clicar no botatildeo relacionado a categoria do veiacuteculo e escolher o que deseja conf mostrado abaixo
- COMO CLASSIFICAR OS DADOS Digamos que vocecirc queira classificar os dados por ordem
alfabeacutetica numeacuterica etc ndash Aplique a mesma sequumlecircncia descrita acima na filtragem poreacutem escolha a
ordem de classificaccedilatildeo (Crescente o Decrescente) veja o resultado na listagem abaixo
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CAPIacuteTULO III - GRAacuteFICOS
Graacutefico eacute uma representaccedilatildeo por imagens das informaccedilotildees contidas numa planilha
GERANDO UM GRAacuteFICO
Para melhor definirmos um graacutefico digite a planilha representada logo abaixo
Vejamos
1 - Selecione o intervalo que vai da ceacutelula ldquoA4rdquo ateacute ldquoE9rdquo conf jaacute demonstrado na imagem acima
2 - Clique na guia ldquoIniacuteciordquo grupo ldquoGraacuteficosrdquo e
escolha o modelo de graacutefico preferido
3 ndash Ao clicar no inicializador do grupo
ldquoGraacuteficosrdquo vai abrir uma caixa de diaacutelogo
onde apareceraacute vaacuterios modelos de graacuteficos como mostra a
imagem ao lado
4 - Apoacutes escolher o modelo do graacutefico vai surgir uma barra de
ldquoFerramentas de Graacuteficordquo onde apresenta trecircs novas
guias (Design Layout Formatar) Na guia ldquoLayoutrdquo
grupo ldquoRoacutetulosrdquo eacute possiacutevel formatar a legenda adicionar
tiacutetulo no graacutefico incluir tabela de dados roacutetulos de dados
etc como mostra a imagem a baixo
Apoacutes concluir o graacutefico final eacute montado pelo Excel e fica exposto permitindo qualquer tipo
de alteraccedilatildeo de acordo com sua necessidade vejamos abaixo o resultados final e a definiccedilatildeo de cada
elemento que compotildee este modelo de graacutefico
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Em muitos casos o graacutefico vai precisar de alguns ajustes note no desenho acima que nem
todos os nomes dos vendedores ficaram expostos
- LOCAL DO GRAacuteFICO Em ferramentas de
graacutefico na guia ldquoDesignrdquo grupo ldquoLocalrdquo ao clicar
em mover graacutefico vai abrir a uma caixa de diaacutelogo
onde vocecirc vai escolher onde o graacutefico ficaraacute disposto
isto eacute junto aos dados ou numa nova planilha (sugiro
deixar junto ao dados) clique em ltOKgt observe o
desenho ao lado
Anotaccedilotildees
Tiacutetulo do Graacutefico
Eixo dos Valores
Eixo das Categorias
Linha de Grade Principais
do eixos dos valores
Paredes
Aacuterea do Graacutefico
Seacuterie do
Graacutefico
Legenda
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ACRESCENTANDO NOVOS DADOS
Tambeacutem eacute comum acontecer de o graacutefico depois pronto o usuaacuterio precisar atualizar os dados
acrescentando por exemplo um ou mais meses
1- Tomando como exemplo vamos acrescentar o mecircs de MAIO na planilha vejamos como digite o
mecircs proposto na planilha conf mostrado no circulo do desenho abaixo
2 - Selecione a aacuterea do graacutefico
conf desenho ao lado
3 - Em seguida clique na guia ldquoDesignrdquo das Ferramentas de Graacutefico grupo ldquoDadosrdquo e clique em
Selecionar Dados com isso vai surgir a caixa de diaacutelogo onde vocecirc vai clicar em ldquoAdicionarrdquo para
adicionar novo dado ao graacutefico
Intervalo de dados para inserir os
dados no graacutefico
4 - Selecione na planilha (conf desenho abaixo) o intervalo referente ao MEcircS a ser acrescentado e
em seguida clique em ltOKgt na caixa de dialogo mostrado acima
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FORMATANDO O GRAacuteFICO
Digamos que vocecirc deseja fazer vaacuterios ajustes no graacutefico cada desenho ou textos tem uma
definiccedilatildeo proacutepria tudo pode ser ajustado (levando-se em conta este modelo de graacutefico mostrado acima)
TIacuteTULO DO GRAacuteFICO Aponte a seta do cursos em cima do tiacutetulo do graacutefico e decirc dois cliques
raacutepidos surge uma caixa de dialogo (Formatar
tiacutetulo do graacutefico) conf desenho ao lado onde
podemos fazer vaacuterias alteraccedilotildees como cor da
borda alinhamento sombra entre outros Para
formatar o tiacutetulo basta clicar na guia ldquoLayoutrdquo
grupo ldquoRoacutetulosrdquo opccedilatildeo Tiacutetulo do Graacutefico Mais
opccedilotildees de Tiacutetulo
FORMATACcedilAtildeO Ao selecionar o graacutefico vai surgir a Barra de Ferramentas de Graacutefico onde tem trecircs
guias (Design Layout Formatar) Na guia Formatar eacute onde vamos escolher a formataccedilatildeo do graacutefico
Como mostra a imagem abaixo Na guia ldquoFormatarrdquo grupo ldquoSeleccedilatildeo Atualrdquo eacute onde vamos
escolher o que queremos formatar
Aqui eacute onde selecionamos a
parte do graacutefico na qual
iremos formatar por exemplo
Aacuterea do Graacutefico apoacutes clicar
em ldquoFormatar Seleccedilatildeordquo e
com isso apareceraacute a caixa de diaacutelogo para formatar a Aacuterea do Graacutefico
OBS - LEMBRE-SE QUE OS AJUSTES E ALTERACcedilOtildeES FEITAS
ANTERIORMENTE REFEREM-SE AO MODELO DO GRAacuteFICO ESCOLHIDO
Como existem dezenas de modelos de graacuteficos o que foi apresentado eacute soacute um resumo do
mesmo vejamos alguns modelos logo abaixo
Barras Pizza Linhas Piracircmide
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MOacuteDULO IV - EXERCIacuteCIOS
EXERCIacuteCIO 01
CONTROLE DE CAIXA
DATA DESCRICcedilAtildeO RECEITA DESPESAS
01ago Saldo do mecircs anterior R$ 63200
05ago Compra mat Escritoacuterio R$ 3200
08ago Limpeza das Salas R$ 32700
10ago Pagto de energia eleacutetrica R$ 8700
10ago Pgto conta telefocircnica R$ 7400
10ago Pgto de impostos R$ 12200
15ago Recuperaccedilatildeo de clientes R$ 45500
16ago Despesas com limpeza R$ 3500
20ago Recuperaccedilatildeo de clientes R$ 43200
22ago Compra de Equipamentos R$ 38300
25ago Recuperaccedilatildeo de clientes R$ 85500
TOTAIS========================gt R$ 237400 R$ 106000
SALDO ATUALIZADO==============gt R$ 131400
R$ -
R$ 100000
R$ 200000
R$ 300000
COMPARATIVO MENSAL
RECEITA
DESPESAS
R$ -
R$ 100000
R$ 200000
R$ 300000
COMPARATIVO MENSAL
RECEITA
DESPESAS
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EXERCIacuteCIO 02
COMPRA MATERIAL DE INFORMAacuteTICA
DESCRICcedilAtildeO Agrave VISTA Agrave PRAZO TOTAL
Impressora Epson LX 300 R$ 25000 R$ 30000 R$ 55000
Impressora HP Seacuterie 900 R$ 45800 R$ 50000 R$ 95800
Ipressora Epson Stilus Color 200 R$ 30000 R$ 35000 R$ 65000
Kit Mult-Miacutedia Creative 8x R$ 17000 R$ 18500 R$ 35500
Kit Mult-Miacutedia Creative 12x R$ 19000 R$ 20000 R$ 39000
Computador Pentium 28 Ghz R$ 165000 R$ 190000 R$ 355000
Computador Pentium 24 Ghz R$ 145000 R$ 160000 R$ 305000
Computador Pentium 32 Ghz R$ 200000 R$ 235000 R$ 435000
TOTAIS===============gt R$ 646800 R$ 738500 R$ 1385300
Comparativo de Vendas
Agrave VISTA
47
Agrave PRAZO
53
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EXERCIacuteCIO 03
CONTROLE DE ESTOQUE - PECcedilAS
INDICE DE ATUALIZACcedilAtildeO DE PRECcedilOS=================gt 125
COD DESCRICcedilAtildeO QTDE VALOR COMP VALOR VENDA
101 Parafuso Setorial - Tipo A 15 R$ 16500 R$ 20625
102 Parafuso Setorial - Tipo B 18 R$ 20500 R$ 25625
103 Arroela Setorial 10 R$ 1200 R$ 1500
104 Borracha de Vedaccedilatildeo - Vidro 10 R$ 2800 R$ 3500
105 Filtro de Oacuteleo 4 R$ 3500 R$ 4375
106 Freios a Disco 4 R$ 23000 R$ 28750
107 Pneus - Bitola 13 2 R$ 14500 R$ 18125
108 Correia Ventilador 10 R$ 13800 R$ 17250
TOTAL DO ESTOQUE R$ 119750
15
18
10 10
4 42
10
0
5
10
15
20
QUANTIDADE EM ESTOQUE
101
102
103
104
105
106
107
108
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EXERCIacuteCIO 04
CONTROLE DE VENDAS - PECcedilAS
COacuteD VENDEDOR(A) 1deg TRIM 2ordm TRIM MEacuteDIA SITUACcedilAtildeO
1 Marta dos Santos R$ 125000 R$ 265800 R$ 195400 RUIM
2 Risete da Silva R$ 1125000 R$ 985000 R$ 1055000 OacuteTIMO
3 Michel Pedreira R$ 125000 R$ 598700 R$ 361850 MUITO BOM
4 Valdemar Gonccedilalves R$ 785000 R$ 1025800 R$ 905400 MUITO BOM
5 Juvenal Silveacuterio R$ 256900 R$ 112800 R$ 184850 RUIM
6 Rosana Montedo R$ 569000 R$ 365800 R$ 467400 MUITO BOM
7 Cleomar Batista R$ 1900000 R$ 985000 R$ 1442500 OacuteTIMO
R$ -
R$ 200000
R$ 400000
R$ 600000
R$ 800000
R$ 1000000
R$ 1200000
R$ 1400000
R$ 1600000
M arta dos
Santos
Risete da
Silva
M ichel
Pedreira
Valdemar
Gonccedilalves
Juvenal
Silveacuterio
Rosana
M ontedo
Cleomar
Bat ista
MEacuteDIA DE VENDAS
OBS - Para calcular a situaccedilatildeo siga a legenda abaixo
Se a Meacutedia for gt ou = que R$ 1000000 = OacuteTIMO
Se a Meacutedia for lt que R$ 300000 = RUIM
O Restante seraacute = MUITO BOM
Vamos aproveitar e fazer uma formataccedilatildeo condicional onde
- OacuteTIMO Aplicar a cor AZUL + NEGRITO
- RUIM Aplicar a cor VERMELHA + NEGRITO
- MUITO BOM Aplicar a cor VERDE + NEGRITO
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EXERCIacuteCIO 05
BOLETIM DE EVENTOS - CORRIDAS
CONTROLE DE ASSINATURAS - DIAacuteRIO DOS VEIacuteCULOS
COD NOME TIPO INIacuteCIO FIM SITUACcedilAtildeO DIAS
1 Jorge Silveacuterio Trimestral 25062000 25102005 EM ANDAMENTO ----
2 Maria Rizzoto Semestral 20042002 20122003 VENCIDA 517
3 Simoni Cruz Anual 25031999 25032004 VENCIDA 421
4 Timoacuteteo Mattias Trimestral 12081999 12122005 EM ANDAMENTO ----
5 Crescecircncio Lopes Trimestral 05082000 05112003 VENCIDA 562
6 Maristela Zanetto Semestral 03051999 03112005 EM ANDAMENTO ----
7 Giovana Caramujo Anual 18111999 18012004 VENCIDA 488
9 Roque Santinho Semestral 10102000 10072004 VENCIDA 314
10 Cristiano Minotto Semestral 20052001 20112004 VENCIDA 181
Total de assinaturas vencidas 6
Total de assinaturas em andamento 3
0
2
4
6
Controle de Assinaturas
Vencidas
Em andamento
OBS Para obter os totais utilizar a funccedilatildeo =CONTSE(intervalotexto a ser contado)
Para testar o vencimento utilize a funccedilatildeo de data corrente =HOJE()
(Os campos SITUACcedilAtildeO e DIAS necessaacuteriamente natildeo precisam se iguais ao exerciacutecio acima pois obedecem aos valores da data corrente do sistema
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EXERCIacuteCIO 06
TESTE PARA ESCOLHA DOS CORREDORES
COacuteD NOME Nota 1 Nota 2 MEacuteDIA SITUACcedilAtildeO FALTAS OBSERVACcedilOtildeES
101 Xana da Silva 60 50 55 Em Recuperaccedilatildeo 12 Com Restriccedilotildees
102 Maria Pasqual 70 90 80 Aprovado 3 Sem Restriccedilotildees
103 Narceu Screm 50 30 40 Em Recuperaccedilatildeo 15 Com Restriccedilotildees
104 Joatildeo Stell 80 70 75 Aprovado 13 Com Restriccedilotildees
105 Linda Nicholoso 70 75 725 Aprovado 2 Sem Restriccedilotildees
106 Antonio da Silva 20 10 15 Reprovado 2 Com Restriccedilotildees
107 Marcos Momolle 35 25 30 Em Recuperaccedilatildeo 10 Com Restriccedilotildees
108 Celso Osbom 90 85 875 Aprovado 1 Sem Restriccedilotildees
109 Mauro Dosbem 40 10 25 Reprovado 5 Com Restriccedilotildees
TOTAL DE CORREDORES APROVADOS 4
TOTAL DE CORREDORES REPROVADOS 2
TOTAL DE CORREDORES EM RECUPERACcedilAtildeO 3
MEacuteDIA MAIS ALTA 875
MEacuteDIA MAIS BAIXA 15
MEacuteDIA DOS CORREDORES 533
TOTAL DE FALTAS 63
6070
50
8070
2035
90
40
50
90
30
70 75
10
25
85
10
55
80
40
75 725
15
30
875
25
0
50
100
150
200
250
300
Xana da
Silva
M aria
Pasqual
Narceu
Screm
Joatildeo Stell Linda
Nicholoso
Antonio da
Silva
M arcos
M omolle
Celso
Osbom
M auro
Dosbem
Meacutedia
Nota 2
Nota 1
COMO MONTAR AgraveS FOacuteRMULAS
Total de aprovados =CONTSE(F4F12APROVADO)
Total de reprovados =CONTSE(F4F12REPROVADO)
Total de recuperaccedilotildees =CONTSE(F4F12EM RECUPERACcedilAtildeO)
Meacutedia mais alta =MAacuteXIMO(E4E12)
Meacutedia mais baixa =MIacuteNIMO(E4E12)
Meacutedia da turma =MEacuteDIA(E4E12)
Total de faltas =SOMA(G4G12)
Meacutedia =MEacuteDIA(C4D4) OU =(C4+D4)2
Situaccedilatildeo =SE(E4gt=70Aprovado SE(E4lt30ReprovadoEm Recuperaccedilatildeo))
Observaccedilotildees =SE(E(E4gt=70G4lt10)SEM RESTRICcedilOtildeESCOM RESTRICcedilOtildeES)
OBS - Para gerar o graacutefico selecione ldquoNota 1 Nota 2 e Meacutediardquo
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EXERCIacuteCIO 07
SETOR DE ESTOQUE
COacuteDIGO DESCRICcedilAtildeO DO PRODUTO VALOR PKG ESTOQUE TOTAL
102 ALCOOL COMBUSTIacuteVEL R$ 160 4500 R$ 720000
101 CARBURADOR PADRAtildeO R$ 25000 12 R$ 300000
102 GASOLINA SUPER R$ 298 3500 R$ 1043000
101 MANCAL R$ 120000 1 R$ 120000
102 OacuteLEO PFREIO R$ 630 140 R$ 88200
101 PNEU ARO 17 R$ 9800 20 R$ 196000
102 SUPER DIESEL R$ 189 2500 R$ 472500
TOTAIS 10673 R$ 2939700
VALOR TOTAL DE PECcedilAS E ACESSOacuteRIOS (COacuteD101) R$ 616000
VALOR TOTAL DE LUBRIFICANTES E COMBUSTIacuteVES (COacuteD102) R$ 2323700
NUacuteMERO TOTAL PECcedilAS E ACESSOacuteRIOS (COacuteD101) 3 NUacuteMERO TOTAL LUBRIFICANTES E COMBUSTIacuteVEIS COacuteDI102) 4
PESQUISA DE VALORES INFORME O PRODUTO PNEU ARO 17
VALOR DO PRODUTO PESQUISADO R$ 9800
CLASSIFICACcedilAtildeO DO ESTOQUE MEacuteDIO
SETOR DE ESTOQUE
24
10
3
7
16
36
4
ALCOOL COM BUSTIacuteVEL
CARBURADOR PADRAtildeO
GASOLINA SUPER
M ANCAL
OacuteLEO PFREIO
PNEU ARO 17
SUPER DIESEL
FOacuteRMULAS UTILIZADAS
VALOR DAS PECcedilAS E ACESSOacuteRIOS =SOMASE(A4A13101E4E13)
VALOR DE LUBRIFICANTES E COMBUSTIacuteVEIS =SOMASE(A4A13102E4E13)
VALOR PESQUISADO =PROCV(E22B4C132)
TOTAL DE PECcedilAS E ACESSOacuteRIOS =CONTSE(A4A13101)
TOTAL DE LUBRIFICANTES E COMBUSTIacuteVEIS =CONTSE(A4A13102)
CLASSIFICACcedilAtildeO DO ESTOQUE =SE(D40gt=15000ALTOSE(D40lt5000BAIXOMEacuteDIO))
OBS A coluna que seraacute utilizada para pesquisa na funcccedilatildeo PROCVdeve estar classificada
TOTAL
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EXERCIacuteCIO 08
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DATAS E HORAS
Estas funccedilotildees retornam diversos valores todos referentes a datas e horas
quando a funccedilatildeo exigir a digitaccedilatildeo de algum argumento(data eou hora) junto ao seu
formato pode-se usar o endereccedilo da mesma Vejamos as principais funccedilotildees e o seu
formato de escrita (Conf em escrito em negrito)
=AGORA( ) - Retorna a data e hora atual do sistema
=HOJE( ) - Retorna a data atual do sistema
=DIA(endereccedilo da data) - Retorna o dia ref a data digitada
=MEcircS(endereccedilo da data) - Retorna o mecircs ref a data digitada
=ANO(endereccedilo da data) - Retorna o ano ref a data digitada
=DIADASEMANA(endereccedilo da data)- Retorna o num ref ao dia da semana
No exerciacutecio a seguir vamos montar a planilha mostrada abaixo e com base na
mesma vamos calcular o pagamento de uma diacutevida em atraso
- Tomando como base o ldquoValor da Parcelardquo o
ldquoIacutendice de Jurordquo a ldquoData de Vencimentordquo e a ldquoData
de Pagamentordquo vamos calcular o
- Dia da Semana do Pagamento
- Valor Juro Dia
- Dias de Atraso
- Total de Juros
- Total a Pagar
- Para calcular o ldquoDia da Semana do Pagamentordquo Aplique a foacutermula =DIADASEMANA(B7) o
resultado seraacute igual a 2ordm dia da semana conf exemplo aplicado acima
- Para calcular o ldquoValor do Juro Diardquo Multiplique o ldquoValor da Parcelardquo pelo ldquoIacutendice de jurosrdquo isto
eacute =(B4B5) o resultado seraacute igual a R$ 224 de juro por dia
- Para calcular os ldquoDias de Atrasordquo Subtraia a ldquoData de Pagamentordquo pela ldquoData de Vencimentordquo
isto eacute =(B7-B6) o resultado seraacute igual a 24 dias
- Para calcular os ldquoTotal de Jurosrdquo Multiplique o ldquoValor Juro Diardquo pelos ldquoDias de Atrasordquo isto eacute
=(B10B11) o resultado seraacute igual a R$ 5384
- Para calcular os ldquoTotal a Pagarrdquo Some o ldquoValor da Parcelardquo pelo ldquoTotal de Jurosrdquo isto eacute
=(B4+B12) o resultado seraacute igual a R$ 20340
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MATEMAacuteTICA E TRIGONOMETRIA
Estas funccedilotildees retornam diversos valores todos referentes a matemaacutetica
Vejamos as principais funccedilotildees e o seu formato de escrita (Conf em escrito em negrito)
=ALEATOacuteRIO( ) - Retorna um nuacutemero qualquer entre 0 e menor que 1
=PI( ) - Retorna o valor 314159265358979 em 15 diacutegitos
=ARRED(nuacutemerodiacutegitos) - Arredonda um valor conf nuacutemero de diacutegitos
=SEN(nuacutemero) - Retorna o seno de um acircngulo
=COS(nuacutemero) - Retorna o cosseno de um acircngulo
=TAN(nuacutemero) - Retorna a tangente de um acircngulo
=SOMA(intervalo) - Soma todos os num num determinado intervalo
=INT(nuacutemero) - Retorna o nuacutemero inteiro
=MULT(nuacutemeronuacutemero) - Multiplica todos os nuacutem Dados como sequecircncia
No exerciacutecio a seguir vamos aplicar algumas das funccedilotildees descritas acima para
calcular os valores que o consorciado deve pagar e qual o nuacutem sorteado
- Tomando como base a planilha ao lado vamos
calcular o
- Total em Atraso
- Nuacutemero Sorteado
- Pagto Antecipado
- Pagto no Vcto
- Para calcular o ldquoTotal em Atrasordquo Some as parcelas em atraso isto eacute Aplique a funccedilatildeo
ldquo=SOMA(B11B13)rdquo o resultado seraacute igual a R$ 44868
- Para calcular o ldquoNuacutemero Sorteadordquo Aplique a funccedilatildeo ldquo=ALEATOacuteRIO( )rdquo
- Para calcular o ldquoPagto Antecipadordquo Aplique a funccedilatildeo ldquo=INT(B14)rdquo o resultado seraacute igual a R$
44800
- Para calcular o ldquoPagto no Vctordquo Aplique a funccedilatildeo ldquo=ARRED(B141)rdquo o resultado seraacute igual a
R$ 44870
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ESTATIacuteSTICA
Estas funccedilotildees retornam diversos valores todos referentes a estatiacutesticas de uma determinada
situaccedilatildeo Vejamos as principais funccedilotildees e o seu formato de escrita (Conf em escrito em negrito)
=CONTSE(intervalordquotextordquo) - Retorna o nuacutemero correspondente ao texto
=MAacuteXIMO(intervalo) - Retorna o valor maacuteximo de um intervalo
=MIacuteNIMO(intervalo) - Retorna o valor miacutenimo de um intervalo
=MEacuteDIA(intervalo) - Retorna a meacutedia de um intervalo
=MODO(intervalo) - Retorna o valor mais repetido de um intervalo
=DESVPAD(intervalo) - Retorna o grau de dispersatildeo dos valores em rel ao valor meacutedio
=CONTNUM(intervalo) - Retorna quantos nuacutemeros tem em um intervalo
No exerciacutecio a seguir vamos aplicar as funccedilotildees descritas acima para calcular os valores que o
consorciado jaacute pagou ao consoacutercio
- Tomando como base o ldquoSituaccedilatildeordquo e o ldquoJurordquo vamos
calcular o
- Total de Juros Pago
- Num Parcelas Atrasadas
- Meacutedia de Juros
- Maior Valor de Juros
- Menor Valor de Juros
- Juro Padratildeo (Valor)
- Para calcular o ldquoO Total de Juros Pagosrdquo Some os valores na coluna de juros isto eacute Aplique a
funccedilatildeo ldquo=SOMA(D5D11)rdquo o resultado seraacute igual a R$ 1366
- Para calcular o ldquoO Nuacutemero de Parcelas Atrasadasrdquo Aplique a funccedilatildeo
ldquo=CONTSE(B5B11rdquoAtrasadardquo o resultado seraacute igual a 4
- Para calcular o ldquoMeacutedia de Jurosrdquo Aplique a funccedilatildeo ldquo=MEacuteDIA(D5D11)rdquo o resultado seraacute igual a
R$ 342
- Para calcular o ldquoMaior Valor de Jurosrdquo Aplique a funccedilatildeo ldquo=MAacuteXIMO(D5D11)rdquo o resultado
seraacute igual a R$ 462
- Para calcular o ldquoMenor Valor de Jurosrdquo Aplique a funccedilatildeo ldquo=MIacuteNIMO(D5D11)rdquo o resultado
seraacute igual a R$ 253
- Para calcular o ldquoJuro Padratildeo (Valor)rdquo Aplique a funccedilatildeo ldquo=MODO(D5D11)rdquo o resultado igual
seraacute a R$ 253
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TEXTO
Estas funccedilotildees retornam diversos valores todos referentes a textos em uma determinada
situaccedilatildeo Vejamos as principais funccedilotildees e o seu formato de escrita (Conf em escrito em negrito)
=MAIUacuteSCULA(rdquoendereccedilordquo) - Retorna o texto escrito em minuacutesculo no formato maiuacutesculo
=MINUacuteSCULA(rdquoendereccedilordquo) - Retorna o texto escrito em maiuacutesculo no formato minuacutesculo
=PRIMAIUacuteSCULA(rdquoendereccedilordquo) - Retorna em maiuacutescula a primeira letra de cada palavra
=REPT(rdquotextordquonumvezesrdquo) - Repete um texto num determinado nuacutem de vezes
No exerciacutecio a seguir vamos aplicar as funccedilotildees descritas acima para corrigir e preencher os
campos em branco no recibo do consorciado
Tomando como base a planilha ao lado vamos emitir
um recibo de pagamento da parcela do mecircs corrente do
consoacutercio execute as seguintes tarefas
- Aplicar em maiuacutescula o nome do
consorciado
- Aplicar a primeira letra em maiuacutescula
- Repetir um determinado texto vaacuterias vezes
- Vejamos a baixo
- Para emitir o recibo no nome do consorciado Aplique a funccedilatildeo ldquo=MAIUacuteSCULA(B5)rdquo na ceacutelula
ldquoA8rdquo o resultado seraacute igual a ldquoFULANO DA SILVArdquo
- Preencha os espaccedilos em branco para evitar a alteraccedilatildeo do recibo Aplique a funccedilatildeo ldquo=REPT(ldquo- -
- ldquo10)rdquo nas ceacutelulas ldquoA11rdquo ldquoA12rdquo e ldquoA13rdquo
- Indique o nome da concessionaacuteria que emitiu o recibo Aplique a funccedilatildeo
ldquo=PRIMAIUacuteSCULA(a1)rdquo na ceacutelula ldquob18rdquo o resultado seraacute igual a ldquoTrambique Consoacuterciosrdquo
Anotaccedilotildees
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FUNCcedilOtildeES DE PROCURA E REFEREcircNCIA
Estas funccedilotildees retornam 2 tipos de valores isto eacute ldquoVERDADEIROrdquo ou ldquoFALSOrdquo tem como
principal finalidade verificar a existecircncia ou natildeo de dados numa determinada ceacutelula Vejamos as
principais funccedilotildees e o seu formato de escrita (Conf em escrito em negrito)
=EacuteCEacuteLVAZIA(Endereccedilo) - Retorna verdadeiro se a ceacutelula estiver preenchida e falso se a ceacutelula
estiver vazia
=EacuteNUacuteM(Endereccedilo) - Retorna verdadeiro se a ceacutelula estiver preenchida com nuacutemero e falso se
a ceacutelula estiver vazia ou preenchida com texto
=EacuteTEXTO(Endereccedilo) - Retorna verdadeiro se a ceacutelula estiver preenchida com texto e falso se a
ceacutelula estiver vazia ou preenchida com nuacutemeros
No exerciacutecio a seguir junto a coluna ldquoCrdquo linhas 5 a 10 vamos aplicar as funccedilotildees descritas
acima tomando como base a planilha abaixo
- Vejamos abaixo
- Selecione a ceacutelula ldquoC5rdquo e aplique a funccedilatildeo ldquo=EacuteNUacuteM(B5)rdquo observe o resultado retornaraacute a palavra
ldquoVERDADEIROrdquo - Aplique a mesma foacutermula na ceacutelula ldquoC6rdquo isto eacute ldquo=EacuteNUacuteM(B6)rdquo veja o
resultado retornaraacute a palavra ldquoFALSOrdquo
- Selecione a ceacutelula ldquoC7rdquo e aplique a funccedilatildeo ldquo=EacuteTEXTO(B7)rdquo observe o resultado retornaraacute a
palavra ldquoVERDADEIROrdquo - Aplique a mesma foacutermula na ceacutelula ldquoC8rdquo isto eacute ldquo=EacuteTEXTO(B8)rdquo
veja o resultado retornaraacute a palavra ldquoFALSOrdquo
- Selecione a ceacutelula ldquoC9rdquo e aplique a funccedilatildeo ldquo=EacuteCEacuteLVAZIA(B9)rdquo observe o resultado retornaraacute a
palavra ldquoVERDADEIROrdquo - Aplique a mesma foacutermula na ceacutelula ldquoC10rdquo isto eacute
ldquo=EacuteCEacuteLVAZIA(B10)rdquo veja o resultado retornaraacute a palavra ldquoFALSOrdquo
Anotaccedilotildees
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COMO REALIZAR CAacuteLCULOS ENTRE PLANILHAS
Eacute possiacutevel integrar um planilha com outra isto eacute realizar caacutelculos entre elas o processo eacute
simples vejamos
Observe a imagem ao abaixo existem 3 planilhas suponha que agraves duas primeiras (plan1 e
plan2) tenha um determinado valor escrito na ceacutelula ldquoA1rdquo e queremos somaacute-las na terceira panilha
(plan3) vejamos como
- Selecione a 1ordf planilha (plan1) na ceacutelula ldquoA1rdquo
digite uma valor qualquer repita o processo na
2ordf planilha (plan2) ndash Na sequecircncia selecione a
planilha que deveraacute receber o resultado e digite
a seguinte foacutermula na ceacutelula ldquoA1rdquo
=plan1A1 + plan2A1
- Feito vocecirc teraacute o resultado da soma das ceacutelulas ldquoA1rdquo das duas primeiras planilhas (plan1 e plan2)
COMO REALIZAR CAacuteLCULOS ENTRE ARQUIVOS
Eacute possiacutevel integrar um planilha com outra em arquivos diferentes isto eacute realizar caacutelculos
entre eles o processo eacute idecircntico ao mostrado acima poreacutem tem que adicionar o nome do arquivo
vejamos
- Suponha que vocecirc tenha um arquivo do Excel com o nome de ldquojaneirordquo e neste arquivo
existe um valor na ceacutelula ldquoA1rdquo daacute mesma forma em outro arquivo com o nome de ldquofevereirordquo e neste
arquivo existe um valor tambeacutem na ceacutelula ldquoA1rdquo o resultado seraacute armazenado num arquivo como nome
de ldquomarccedilordquo vejamos abaixo
=[janeiroxlsx]Jan$A$1 + [fevereiroxlsx]fev$A$1
- Feito vocecirc teraacute o resultado da soma da ceacutelula ldquoA1rdquo do arquivo ldquoJaneirordquo + a soma da ceacutelula ldquoA1rdquo do
arquivo ldquoFevereirordquo com o resultado no arquivo ldquomarccedilordquo
Planilha
Endereccedilo da Ceacutelula Planilha
Endereccedilo da Ceacutelula
Planilha
Endereccedilo da Ceacutelula
Arquivo
Planilha
Arquivo
Endereccedilo da Ceacutelula
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BANCO DE DADOS
Observe a imagem da planilha abaixo estatildeo organizados nesta uma sequumlecircncia de informaccedilotildees
contendo um tiacutetulo cabeccedilalho definindo os tipos de informaccedilotildees nela contida (Tipo Vendedor Modelo
Marca Categoria e Preccedilo)
Podemos entatildeo afirmar que esta planilha nada mais eacute que um BANCO DE DADOS -
Logicamente que natildeo teria muita utilidade um banco de dados se natildeo fosse possiacutevel filtra-lo
Quando vocecirc trabalha com um banco de dados muitas vezes precisa encontrar e listar
determinadas informaccedilotildees de maneira muito raacutepida poreacutem natildeo todas agraves informaccedilotildees nele contida -
Vejamos a seguir como filtrar estas informaccedilotildees de maneira raacutepida sem a necessidade de listar todo o
banco de dados
1ordm - Utilizando a planilha montada anteriormente selecione o cabeccedilalho onde estatildeo descritas
as informaccedilotildees digitadas no banco de dados conf mostrado no desenho abaixo
2deg - Conf imagem abaixo clique na guia ldquoDadosrdquo grupo ldquoClassificar e Filtrarrdquo e clique em
ldquoFiltrordquo
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Note (conf imagem abaixo) que o Excel acrescenta uma seacuterie de bototildees junto a cada
informaccedilatildeo localizada na linha de tiacutetulos
OBS - Para remover os bototildees de filtragem aplique a mesma sequumlecircncia descrita na 2ordf
opccedilatildeo
- COMO APLICAR A FILTRAGEM Digamos que vocecirc queira listar somente os veiacuteculos populares
basta clicar no botatildeo relacionado a categoria do veiacuteculo e escolher o que deseja conf mostrado abaixo
- COMO CLASSIFICAR OS DADOS Digamos que vocecirc queira classificar os dados por ordem
alfabeacutetica numeacuterica etc ndash Aplique a mesma sequumlecircncia descrita acima na filtragem poreacutem escolha a
ordem de classificaccedilatildeo (Crescente o Decrescente) veja o resultado na listagem abaixo
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CAPIacuteTULO III - GRAacuteFICOS
Graacutefico eacute uma representaccedilatildeo por imagens das informaccedilotildees contidas numa planilha
GERANDO UM GRAacuteFICO
Para melhor definirmos um graacutefico digite a planilha representada logo abaixo
Vejamos
1 - Selecione o intervalo que vai da ceacutelula ldquoA4rdquo ateacute ldquoE9rdquo conf jaacute demonstrado na imagem acima
2 - Clique na guia ldquoIniacuteciordquo grupo ldquoGraacuteficosrdquo e
escolha o modelo de graacutefico preferido
3 ndash Ao clicar no inicializador do grupo
ldquoGraacuteficosrdquo vai abrir uma caixa de diaacutelogo
onde apareceraacute vaacuterios modelos de graacuteficos como mostra a
imagem ao lado
4 - Apoacutes escolher o modelo do graacutefico vai surgir uma barra de
ldquoFerramentas de Graacuteficordquo onde apresenta trecircs novas
guias (Design Layout Formatar) Na guia ldquoLayoutrdquo
grupo ldquoRoacutetulosrdquo eacute possiacutevel formatar a legenda adicionar
tiacutetulo no graacutefico incluir tabela de dados roacutetulos de dados
etc como mostra a imagem a baixo
Apoacutes concluir o graacutefico final eacute montado pelo Excel e fica exposto permitindo qualquer tipo
de alteraccedilatildeo de acordo com sua necessidade vejamos abaixo o resultados final e a definiccedilatildeo de cada
elemento que compotildee este modelo de graacutefico
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Em muitos casos o graacutefico vai precisar de alguns ajustes note no desenho acima que nem
todos os nomes dos vendedores ficaram expostos
- LOCAL DO GRAacuteFICO Em ferramentas de
graacutefico na guia ldquoDesignrdquo grupo ldquoLocalrdquo ao clicar
em mover graacutefico vai abrir a uma caixa de diaacutelogo
onde vocecirc vai escolher onde o graacutefico ficaraacute disposto
isto eacute junto aos dados ou numa nova planilha (sugiro
deixar junto ao dados) clique em ltOKgt observe o
desenho ao lado
Anotaccedilotildees
Tiacutetulo do Graacutefico
Eixo dos Valores
Eixo das Categorias
Linha de Grade Principais
do eixos dos valores
Paredes
Aacuterea do Graacutefico
Seacuterie do
Graacutefico
Legenda
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ACRESCENTANDO NOVOS DADOS
Tambeacutem eacute comum acontecer de o graacutefico depois pronto o usuaacuterio precisar atualizar os dados
acrescentando por exemplo um ou mais meses
1- Tomando como exemplo vamos acrescentar o mecircs de MAIO na planilha vejamos como digite o
mecircs proposto na planilha conf mostrado no circulo do desenho abaixo
2 - Selecione a aacuterea do graacutefico
conf desenho ao lado
3 - Em seguida clique na guia ldquoDesignrdquo das Ferramentas de Graacutefico grupo ldquoDadosrdquo e clique em
Selecionar Dados com isso vai surgir a caixa de diaacutelogo onde vocecirc vai clicar em ldquoAdicionarrdquo para
adicionar novo dado ao graacutefico
Intervalo de dados para inserir os
dados no graacutefico
4 - Selecione na planilha (conf desenho abaixo) o intervalo referente ao MEcircS a ser acrescentado e
em seguida clique em ltOKgt na caixa de dialogo mostrado acima
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FORMATANDO O GRAacuteFICO
Digamos que vocecirc deseja fazer vaacuterios ajustes no graacutefico cada desenho ou textos tem uma
definiccedilatildeo proacutepria tudo pode ser ajustado (levando-se em conta este modelo de graacutefico mostrado acima)
TIacuteTULO DO GRAacuteFICO Aponte a seta do cursos em cima do tiacutetulo do graacutefico e decirc dois cliques
raacutepidos surge uma caixa de dialogo (Formatar
tiacutetulo do graacutefico) conf desenho ao lado onde
podemos fazer vaacuterias alteraccedilotildees como cor da
borda alinhamento sombra entre outros Para
formatar o tiacutetulo basta clicar na guia ldquoLayoutrdquo
grupo ldquoRoacutetulosrdquo opccedilatildeo Tiacutetulo do Graacutefico Mais
opccedilotildees de Tiacutetulo
FORMATACcedilAtildeO Ao selecionar o graacutefico vai surgir a Barra de Ferramentas de Graacutefico onde tem trecircs
guias (Design Layout Formatar) Na guia Formatar eacute onde vamos escolher a formataccedilatildeo do graacutefico
Como mostra a imagem abaixo Na guia ldquoFormatarrdquo grupo ldquoSeleccedilatildeo Atualrdquo eacute onde vamos
escolher o que queremos formatar
Aqui eacute onde selecionamos a
parte do graacutefico na qual
iremos formatar por exemplo
Aacuterea do Graacutefico apoacutes clicar
em ldquoFormatar Seleccedilatildeordquo e
com isso apareceraacute a caixa de diaacutelogo para formatar a Aacuterea do Graacutefico
OBS - LEMBRE-SE QUE OS AJUSTES E ALTERACcedilOtildeES FEITAS
ANTERIORMENTE REFEREM-SE AO MODELO DO GRAacuteFICO ESCOLHIDO
Como existem dezenas de modelos de graacuteficos o que foi apresentado eacute soacute um resumo do
mesmo vejamos alguns modelos logo abaixo
Barras Pizza Linhas Piracircmide
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MOacuteDULO IV - EXERCIacuteCIOS
EXERCIacuteCIO 01
CONTROLE DE CAIXA
DATA DESCRICcedilAtildeO RECEITA DESPESAS
01ago Saldo do mecircs anterior R$ 63200
05ago Compra mat Escritoacuterio R$ 3200
08ago Limpeza das Salas R$ 32700
10ago Pagto de energia eleacutetrica R$ 8700
10ago Pgto conta telefocircnica R$ 7400
10ago Pgto de impostos R$ 12200
15ago Recuperaccedilatildeo de clientes R$ 45500
16ago Despesas com limpeza R$ 3500
20ago Recuperaccedilatildeo de clientes R$ 43200
22ago Compra de Equipamentos R$ 38300
25ago Recuperaccedilatildeo de clientes R$ 85500
TOTAIS========================gt R$ 237400 R$ 106000
SALDO ATUALIZADO==============gt R$ 131400
R$ -
R$ 100000
R$ 200000
R$ 300000
COMPARATIVO MENSAL
RECEITA
DESPESAS
R$ -
R$ 100000
R$ 200000
R$ 300000
COMPARATIVO MENSAL
RECEITA
DESPESAS
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EXERCIacuteCIO 02
COMPRA MATERIAL DE INFORMAacuteTICA
DESCRICcedilAtildeO Agrave VISTA Agrave PRAZO TOTAL
Impressora Epson LX 300 R$ 25000 R$ 30000 R$ 55000
Impressora HP Seacuterie 900 R$ 45800 R$ 50000 R$ 95800
Ipressora Epson Stilus Color 200 R$ 30000 R$ 35000 R$ 65000
Kit Mult-Miacutedia Creative 8x R$ 17000 R$ 18500 R$ 35500
Kit Mult-Miacutedia Creative 12x R$ 19000 R$ 20000 R$ 39000
Computador Pentium 28 Ghz R$ 165000 R$ 190000 R$ 355000
Computador Pentium 24 Ghz R$ 145000 R$ 160000 R$ 305000
Computador Pentium 32 Ghz R$ 200000 R$ 235000 R$ 435000
TOTAIS===============gt R$ 646800 R$ 738500 R$ 1385300
Comparativo de Vendas
Agrave VISTA
47
Agrave PRAZO
53
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EXERCIacuteCIO 03
CONTROLE DE ESTOQUE - PECcedilAS
INDICE DE ATUALIZACcedilAtildeO DE PRECcedilOS=================gt 125
COD DESCRICcedilAtildeO QTDE VALOR COMP VALOR VENDA
101 Parafuso Setorial - Tipo A 15 R$ 16500 R$ 20625
102 Parafuso Setorial - Tipo B 18 R$ 20500 R$ 25625
103 Arroela Setorial 10 R$ 1200 R$ 1500
104 Borracha de Vedaccedilatildeo - Vidro 10 R$ 2800 R$ 3500
105 Filtro de Oacuteleo 4 R$ 3500 R$ 4375
106 Freios a Disco 4 R$ 23000 R$ 28750
107 Pneus - Bitola 13 2 R$ 14500 R$ 18125
108 Correia Ventilador 10 R$ 13800 R$ 17250
TOTAL DO ESTOQUE R$ 119750
15
18
10 10
4 42
10
0
5
10
15
20
QUANTIDADE EM ESTOQUE
101
102
103
104
105
106
107
108
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EXERCIacuteCIO 04
CONTROLE DE VENDAS - PECcedilAS
COacuteD VENDEDOR(A) 1deg TRIM 2ordm TRIM MEacuteDIA SITUACcedilAtildeO
1 Marta dos Santos R$ 125000 R$ 265800 R$ 195400 RUIM
2 Risete da Silva R$ 1125000 R$ 985000 R$ 1055000 OacuteTIMO
3 Michel Pedreira R$ 125000 R$ 598700 R$ 361850 MUITO BOM
4 Valdemar Gonccedilalves R$ 785000 R$ 1025800 R$ 905400 MUITO BOM
5 Juvenal Silveacuterio R$ 256900 R$ 112800 R$ 184850 RUIM
6 Rosana Montedo R$ 569000 R$ 365800 R$ 467400 MUITO BOM
7 Cleomar Batista R$ 1900000 R$ 985000 R$ 1442500 OacuteTIMO
R$ -
R$ 200000
R$ 400000
R$ 600000
R$ 800000
R$ 1000000
R$ 1200000
R$ 1400000
R$ 1600000
M arta dos
Santos
Risete da
Silva
M ichel
Pedreira
Valdemar
Gonccedilalves
Juvenal
Silveacuterio
Rosana
M ontedo
Cleomar
Bat ista
MEacuteDIA DE VENDAS
OBS - Para calcular a situaccedilatildeo siga a legenda abaixo
Se a Meacutedia for gt ou = que R$ 1000000 = OacuteTIMO
Se a Meacutedia for lt que R$ 300000 = RUIM
O Restante seraacute = MUITO BOM
Vamos aproveitar e fazer uma formataccedilatildeo condicional onde
- OacuteTIMO Aplicar a cor AZUL + NEGRITO
- RUIM Aplicar a cor VERMELHA + NEGRITO
- MUITO BOM Aplicar a cor VERDE + NEGRITO
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EXERCIacuteCIO 05
BOLETIM DE EVENTOS - CORRIDAS
CONTROLE DE ASSINATURAS - DIAacuteRIO DOS VEIacuteCULOS
COD NOME TIPO INIacuteCIO FIM SITUACcedilAtildeO DIAS
1 Jorge Silveacuterio Trimestral 25062000 25102005 EM ANDAMENTO ----
2 Maria Rizzoto Semestral 20042002 20122003 VENCIDA 517
3 Simoni Cruz Anual 25031999 25032004 VENCIDA 421
4 Timoacuteteo Mattias Trimestral 12081999 12122005 EM ANDAMENTO ----
5 Crescecircncio Lopes Trimestral 05082000 05112003 VENCIDA 562
6 Maristela Zanetto Semestral 03051999 03112005 EM ANDAMENTO ----
7 Giovana Caramujo Anual 18111999 18012004 VENCIDA 488
9 Roque Santinho Semestral 10102000 10072004 VENCIDA 314
10 Cristiano Minotto Semestral 20052001 20112004 VENCIDA 181
Total de assinaturas vencidas 6
Total de assinaturas em andamento 3
0
2
4
6
Controle de Assinaturas
Vencidas
Em andamento
OBS Para obter os totais utilizar a funccedilatildeo =CONTSE(intervalotexto a ser contado)
Para testar o vencimento utilize a funccedilatildeo de data corrente =HOJE()
(Os campos SITUACcedilAtildeO e DIAS necessaacuteriamente natildeo precisam se iguais ao exerciacutecio acima pois obedecem aos valores da data corrente do sistema
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EXERCIacuteCIO 06
TESTE PARA ESCOLHA DOS CORREDORES
COacuteD NOME Nota 1 Nota 2 MEacuteDIA SITUACcedilAtildeO FALTAS OBSERVACcedilOtildeES
101 Xana da Silva 60 50 55 Em Recuperaccedilatildeo 12 Com Restriccedilotildees
102 Maria Pasqual 70 90 80 Aprovado 3 Sem Restriccedilotildees
103 Narceu Screm 50 30 40 Em Recuperaccedilatildeo 15 Com Restriccedilotildees
104 Joatildeo Stell 80 70 75 Aprovado 13 Com Restriccedilotildees
105 Linda Nicholoso 70 75 725 Aprovado 2 Sem Restriccedilotildees
106 Antonio da Silva 20 10 15 Reprovado 2 Com Restriccedilotildees
107 Marcos Momolle 35 25 30 Em Recuperaccedilatildeo 10 Com Restriccedilotildees
108 Celso Osbom 90 85 875 Aprovado 1 Sem Restriccedilotildees
109 Mauro Dosbem 40 10 25 Reprovado 5 Com Restriccedilotildees
TOTAL DE CORREDORES APROVADOS 4
TOTAL DE CORREDORES REPROVADOS 2
TOTAL DE CORREDORES EM RECUPERACcedilAtildeO 3
MEacuteDIA MAIS ALTA 875
MEacuteDIA MAIS BAIXA 15
MEacuteDIA DOS CORREDORES 533
TOTAL DE FALTAS 63
6070
50
8070
2035
90
40
50
90
30
70 75
10
25
85
10
55
80
40
75 725
15
30
875
25
0
50
100
150
200
250
300
Xana da
Silva
M aria
Pasqual
Narceu
Screm
Joatildeo Stell Linda
Nicholoso
Antonio da
Silva
M arcos
M omolle
Celso
Osbom
M auro
Dosbem
Meacutedia
Nota 2
Nota 1
COMO MONTAR AgraveS FOacuteRMULAS
Total de aprovados =CONTSE(F4F12APROVADO)
Total de reprovados =CONTSE(F4F12REPROVADO)
Total de recuperaccedilotildees =CONTSE(F4F12EM RECUPERACcedilAtildeO)
Meacutedia mais alta =MAacuteXIMO(E4E12)
Meacutedia mais baixa =MIacuteNIMO(E4E12)
Meacutedia da turma =MEacuteDIA(E4E12)
Total de faltas =SOMA(G4G12)
Meacutedia =MEacuteDIA(C4D4) OU =(C4+D4)2
Situaccedilatildeo =SE(E4gt=70Aprovado SE(E4lt30ReprovadoEm Recuperaccedilatildeo))
Observaccedilotildees =SE(E(E4gt=70G4lt10)SEM RESTRICcedilOtildeESCOM RESTRICcedilOtildeES)
OBS - Para gerar o graacutefico selecione ldquoNota 1 Nota 2 e Meacutediardquo
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EXERCIacuteCIO 07
SETOR DE ESTOQUE
COacuteDIGO DESCRICcedilAtildeO DO PRODUTO VALOR PKG ESTOQUE TOTAL
102 ALCOOL COMBUSTIacuteVEL R$ 160 4500 R$ 720000
101 CARBURADOR PADRAtildeO R$ 25000 12 R$ 300000
102 GASOLINA SUPER R$ 298 3500 R$ 1043000
101 MANCAL R$ 120000 1 R$ 120000
102 OacuteLEO PFREIO R$ 630 140 R$ 88200
101 PNEU ARO 17 R$ 9800 20 R$ 196000
102 SUPER DIESEL R$ 189 2500 R$ 472500
TOTAIS 10673 R$ 2939700
VALOR TOTAL DE PECcedilAS E ACESSOacuteRIOS (COacuteD101) R$ 616000
VALOR TOTAL DE LUBRIFICANTES E COMBUSTIacuteVES (COacuteD102) R$ 2323700
NUacuteMERO TOTAL PECcedilAS E ACESSOacuteRIOS (COacuteD101) 3 NUacuteMERO TOTAL LUBRIFICANTES E COMBUSTIacuteVEIS COacuteDI102) 4
PESQUISA DE VALORES INFORME O PRODUTO PNEU ARO 17
VALOR DO PRODUTO PESQUISADO R$ 9800
CLASSIFICACcedilAtildeO DO ESTOQUE MEacuteDIO
SETOR DE ESTOQUE
24
10
3
7
16
36
4
ALCOOL COM BUSTIacuteVEL
CARBURADOR PADRAtildeO
GASOLINA SUPER
M ANCAL
OacuteLEO PFREIO
PNEU ARO 17
SUPER DIESEL
FOacuteRMULAS UTILIZADAS
VALOR DAS PECcedilAS E ACESSOacuteRIOS =SOMASE(A4A13101E4E13)
VALOR DE LUBRIFICANTES E COMBUSTIacuteVEIS =SOMASE(A4A13102E4E13)
VALOR PESQUISADO =PROCV(E22B4C132)
TOTAL DE PECcedilAS E ACESSOacuteRIOS =CONTSE(A4A13101)
TOTAL DE LUBRIFICANTES E COMBUSTIacuteVEIS =CONTSE(A4A13102)
CLASSIFICACcedilAtildeO DO ESTOQUE =SE(D40gt=15000ALTOSE(D40lt5000BAIXOMEacuteDIO))
OBS A coluna que seraacute utilizada para pesquisa na funcccedilatildeo PROCVdeve estar classificada
TOTAL
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EXERCIacuteCIO 08
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MATEMAacuteTICA E TRIGONOMETRIA
Estas funccedilotildees retornam diversos valores todos referentes a matemaacutetica
Vejamos as principais funccedilotildees e o seu formato de escrita (Conf em escrito em negrito)
=ALEATOacuteRIO( ) - Retorna um nuacutemero qualquer entre 0 e menor que 1
=PI( ) - Retorna o valor 314159265358979 em 15 diacutegitos
=ARRED(nuacutemerodiacutegitos) - Arredonda um valor conf nuacutemero de diacutegitos
=SEN(nuacutemero) - Retorna o seno de um acircngulo
=COS(nuacutemero) - Retorna o cosseno de um acircngulo
=TAN(nuacutemero) - Retorna a tangente de um acircngulo
=SOMA(intervalo) - Soma todos os num num determinado intervalo
=INT(nuacutemero) - Retorna o nuacutemero inteiro
=MULT(nuacutemeronuacutemero) - Multiplica todos os nuacutem Dados como sequecircncia
No exerciacutecio a seguir vamos aplicar algumas das funccedilotildees descritas acima para
calcular os valores que o consorciado deve pagar e qual o nuacutem sorteado
- Tomando como base a planilha ao lado vamos
calcular o
- Total em Atraso
- Nuacutemero Sorteado
- Pagto Antecipado
- Pagto no Vcto
- Para calcular o ldquoTotal em Atrasordquo Some as parcelas em atraso isto eacute Aplique a funccedilatildeo
ldquo=SOMA(B11B13)rdquo o resultado seraacute igual a R$ 44868
- Para calcular o ldquoNuacutemero Sorteadordquo Aplique a funccedilatildeo ldquo=ALEATOacuteRIO( )rdquo
- Para calcular o ldquoPagto Antecipadordquo Aplique a funccedilatildeo ldquo=INT(B14)rdquo o resultado seraacute igual a R$
44800
- Para calcular o ldquoPagto no Vctordquo Aplique a funccedilatildeo ldquo=ARRED(B141)rdquo o resultado seraacute igual a
R$ 44870
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ESTATIacuteSTICA
Estas funccedilotildees retornam diversos valores todos referentes a estatiacutesticas de uma determinada
situaccedilatildeo Vejamos as principais funccedilotildees e o seu formato de escrita (Conf em escrito em negrito)
=CONTSE(intervalordquotextordquo) - Retorna o nuacutemero correspondente ao texto
=MAacuteXIMO(intervalo) - Retorna o valor maacuteximo de um intervalo
=MIacuteNIMO(intervalo) - Retorna o valor miacutenimo de um intervalo
=MEacuteDIA(intervalo) - Retorna a meacutedia de um intervalo
=MODO(intervalo) - Retorna o valor mais repetido de um intervalo
=DESVPAD(intervalo) - Retorna o grau de dispersatildeo dos valores em rel ao valor meacutedio
=CONTNUM(intervalo) - Retorna quantos nuacutemeros tem em um intervalo
No exerciacutecio a seguir vamos aplicar as funccedilotildees descritas acima para calcular os valores que o
consorciado jaacute pagou ao consoacutercio
- Tomando como base o ldquoSituaccedilatildeordquo e o ldquoJurordquo vamos
calcular o
- Total de Juros Pago
- Num Parcelas Atrasadas
- Meacutedia de Juros
- Maior Valor de Juros
- Menor Valor de Juros
- Juro Padratildeo (Valor)
- Para calcular o ldquoO Total de Juros Pagosrdquo Some os valores na coluna de juros isto eacute Aplique a
funccedilatildeo ldquo=SOMA(D5D11)rdquo o resultado seraacute igual a R$ 1366
- Para calcular o ldquoO Nuacutemero de Parcelas Atrasadasrdquo Aplique a funccedilatildeo
ldquo=CONTSE(B5B11rdquoAtrasadardquo o resultado seraacute igual a 4
- Para calcular o ldquoMeacutedia de Jurosrdquo Aplique a funccedilatildeo ldquo=MEacuteDIA(D5D11)rdquo o resultado seraacute igual a
R$ 342
- Para calcular o ldquoMaior Valor de Jurosrdquo Aplique a funccedilatildeo ldquo=MAacuteXIMO(D5D11)rdquo o resultado
seraacute igual a R$ 462
- Para calcular o ldquoMenor Valor de Jurosrdquo Aplique a funccedilatildeo ldquo=MIacuteNIMO(D5D11)rdquo o resultado
seraacute igual a R$ 253
- Para calcular o ldquoJuro Padratildeo (Valor)rdquo Aplique a funccedilatildeo ldquo=MODO(D5D11)rdquo o resultado igual
seraacute a R$ 253
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TEXTO
Estas funccedilotildees retornam diversos valores todos referentes a textos em uma determinada
situaccedilatildeo Vejamos as principais funccedilotildees e o seu formato de escrita (Conf em escrito em negrito)
=MAIUacuteSCULA(rdquoendereccedilordquo) - Retorna o texto escrito em minuacutesculo no formato maiuacutesculo
=MINUacuteSCULA(rdquoendereccedilordquo) - Retorna o texto escrito em maiuacutesculo no formato minuacutesculo
=PRIMAIUacuteSCULA(rdquoendereccedilordquo) - Retorna em maiuacutescula a primeira letra de cada palavra
=REPT(rdquotextordquonumvezesrdquo) - Repete um texto num determinado nuacutem de vezes
No exerciacutecio a seguir vamos aplicar as funccedilotildees descritas acima para corrigir e preencher os
campos em branco no recibo do consorciado
Tomando como base a planilha ao lado vamos emitir
um recibo de pagamento da parcela do mecircs corrente do
consoacutercio execute as seguintes tarefas
- Aplicar em maiuacutescula o nome do
consorciado
- Aplicar a primeira letra em maiuacutescula
- Repetir um determinado texto vaacuterias vezes
- Vejamos a baixo
- Para emitir o recibo no nome do consorciado Aplique a funccedilatildeo ldquo=MAIUacuteSCULA(B5)rdquo na ceacutelula
ldquoA8rdquo o resultado seraacute igual a ldquoFULANO DA SILVArdquo
- Preencha os espaccedilos em branco para evitar a alteraccedilatildeo do recibo Aplique a funccedilatildeo ldquo=REPT(ldquo- -
- ldquo10)rdquo nas ceacutelulas ldquoA11rdquo ldquoA12rdquo e ldquoA13rdquo
- Indique o nome da concessionaacuteria que emitiu o recibo Aplique a funccedilatildeo
ldquo=PRIMAIUacuteSCULA(a1)rdquo na ceacutelula ldquob18rdquo o resultado seraacute igual a ldquoTrambique Consoacuterciosrdquo
Anotaccedilotildees
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FUNCcedilOtildeES DE PROCURA E REFEREcircNCIA
Estas funccedilotildees retornam 2 tipos de valores isto eacute ldquoVERDADEIROrdquo ou ldquoFALSOrdquo tem como
principal finalidade verificar a existecircncia ou natildeo de dados numa determinada ceacutelula Vejamos as
principais funccedilotildees e o seu formato de escrita (Conf em escrito em negrito)
=EacuteCEacuteLVAZIA(Endereccedilo) - Retorna verdadeiro se a ceacutelula estiver preenchida e falso se a ceacutelula
estiver vazia
=EacuteNUacuteM(Endereccedilo) - Retorna verdadeiro se a ceacutelula estiver preenchida com nuacutemero e falso se
a ceacutelula estiver vazia ou preenchida com texto
=EacuteTEXTO(Endereccedilo) - Retorna verdadeiro se a ceacutelula estiver preenchida com texto e falso se a
ceacutelula estiver vazia ou preenchida com nuacutemeros
No exerciacutecio a seguir junto a coluna ldquoCrdquo linhas 5 a 10 vamos aplicar as funccedilotildees descritas
acima tomando como base a planilha abaixo
- Vejamos abaixo
- Selecione a ceacutelula ldquoC5rdquo e aplique a funccedilatildeo ldquo=EacuteNUacuteM(B5)rdquo observe o resultado retornaraacute a palavra
ldquoVERDADEIROrdquo - Aplique a mesma foacutermula na ceacutelula ldquoC6rdquo isto eacute ldquo=EacuteNUacuteM(B6)rdquo veja o
resultado retornaraacute a palavra ldquoFALSOrdquo
- Selecione a ceacutelula ldquoC7rdquo e aplique a funccedilatildeo ldquo=EacuteTEXTO(B7)rdquo observe o resultado retornaraacute a
palavra ldquoVERDADEIROrdquo - Aplique a mesma foacutermula na ceacutelula ldquoC8rdquo isto eacute ldquo=EacuteTEXTO(B8)rdquo
veja o resultado retornaraacute a palavra ldquoFALSOrdquo
- Selecione a ceacutelula ldquoC9rdquo e aplique a funccedilatildeo ldquo=EacuteCEacuteLVAZIA(B9)rdquo observe o resultado retornaraacute a
palavra ldquoVERDADEIROrdquo - Aplique a mesma foacutermula na ceacutelula ldquoC10rdquo isto eacute
ldquo=EacuteCEacuteLVAZIA(B10)rdquo veja o resultado retornaraacute a palavra ldquoFALSOrdquo
Anotaccedilotildees
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COMO REALIZAR CAacuteLCULOS ENTRE PLANILHAS
Eacute possiacutevel integrar um planilha com outra isto eacute realizar caacutelculos entre elas o processo eacute
simples vejamos
Observe a imagem ao abaixo existem 3 planilhas suponha que agraves duas primeiras (plan1 e
plan2) tenha um determinado valor escrito na ceacutelula ldquoA1rdquo e queremos somaacute-las na terceira panilha
(plan3) vejamos como
- Selecione a 1ordf planilha (plan1) na ceacutelula ldquoA1rdquo
digite uma valor qualquer repita o processo na
2ordf planilha (plan2) ndash Na sequecircncia selecione a
planilha que deveraacute receber o resultado e digite
a seguinte foacutermula na ceacutelula ldquoA1rdquo
=plan1A1 + plan2A1
- Feito vocecirc teraacute o resultado da soma das ceacutelulas ldquoA1rdquo das duas primeiras planilhas (plan1 e plan2)
COMO REALIZAR CAacuteLCULOS ENTRE ARQUIVOS
Eacute possiacutevel integrar um planilha com outra em arquivos diferentes isto eacute realizar caacutelculos
entre eles o processo eacute idecircntico ao mostrado acima poreacutem tem que adicionar o nome do arquivo
vejamos
- Suponha que vocecirc tenha um arquivo do Excel com o nome de ldquojaneirordquo e neste arquivo
existe um valor na ceacutelula ldquoA1rdquo daacute mesma forma em outro arquivo com o nome de ldquofevereirordquo e neste
arquivo existe um valor tambeacutem na ceacutelula ldquoA1rdquo o resultado seraacute armazenado num arquivo como nome
de ldquomarccedilordquo vejamos abaixo
=[janeiroxlsx]Jan$A$1 + [fevereiroxlsx]fev$A$1
- Feito vocecirc teraacute o resultado da soma da ceacutelula ldquoA1rdquo do arquivo ldquoJaneirordquo + a soma da ceacutelula ldquoA1rdquo do
arquivo ldquoFevereirordquo com o resultado no arquivo ldquomarccedilordquo
Planilha
Endereccedilo da Ceacutelula Planilha
Endereccedilo da Ceacutelula
Planilha
Endereccedilo da Ceacutelula
Arquivo
Planilha
Arquivo
Endereccedilo da Ceacutelula
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BANCO DE DADOS
Observe a imagem da planilha abaixo estatildeo organizados nesta uma sequumlecircncia de informaccedilotildees
contendo um tiacutetulo cabeccedilalho definindo os tipos de informaccedilotildees nela contida (Tipo Vendedor Modelo
Marca Categoria e Preccedilo)
Podemos entatildeo afirmar que esta planilha nada mais eacute que um BANCO DE DADOS -
Logicamente que natildeo teria muita utilidade um banco de dados se natildeo fosse possiacutevel filtra-lo
Quando vocecirc trabalha com um banco de dados muitas vezes precisa encontrar e listar
determinadas informaccedilotildees de maneira muito raacutepida poreacutem natildeo todas agraves informaccedilotildees nele contida -
Vejamos a seguir como filtrar estas informaccedilotildees de maneira raacutepida sem a necessidade de listar todo o
banco de dados
1ordm - Utilizando a planilha montada anteriormente selecione o cabeccedilalho onde estatildeo descritas
as informaccedilotildees digitadas no banco de dados conf mostrado no desenho abaixo
2deg - Conf imagem abaixo clique na guia ldquoDadosrdquo grupo ldquoClassificar e Filtrarrdquo e clique em
ldquoFiltrordquo
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Note (conf imagem abaixo) que o Excel acrescenta uma seacuterie de bototildees junto a cada
informaccedilatildeo localizada na linha de tiacutetulos
OBS - Para remover os bototildees de filtragem aplique a mesma sequumlecircncia descrita na 2ordf
opccedilatildeo
- COMO APLICAR A FILTRAGEM Digamos que vocecirc queira listar somente os veiacuteculos populares
basta clicar no botatildeo relacionado a categoria do veiacuteculo e escolher o que deseja conf mostrado abaixo
- COMO CLASSIFICAR OS DADOS Digamos que vocecirc queira classificar os dados por ordem
alfabeacutetica numeacuterica etc ndash Aplique a mesma sequumlecircncia descrita acima na filtragem poreacutem escolha a
ordem de classificaccedilatildeo (Crescente o Decrescente) veja o resultado na listagem abaixo
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CAPIacuteTULO III - GRAacuteFICOS
Graacutefico eacute uma representaccedilatildeo por imagens das informaccedilotildees contidas numa planilha
GERANDO UM GRAacuteFICO
Para melhor definirmos um graacutefico digite a planilha representada logo abaixo
Vejamos
1 - Selecione o intervalo que vai da ceacutelula ldquoA4rdquo ateacute ldquoE9rdquo conf jaacute demonstrado na imagem acima
2 - Clique na guia ldquoIniacuteciordquo grupo ldquoGraacuteficosrdquo e
escolha o modelo de graacutefico preferido
3 ndash Ao clicar no inicializador do grupo
ldquoGraacuteficosrdquo vai abrir uma caixa de diaacutelogo
onde apareceraacute vaacuterios modelos de graacuteficos como mostra a
imagem ao lado
4 - Apoacutes escolher o modelo do graacutefico vai surgir uma barra de
ldquoFerramentas de Graacuteficordquo onde apresenta trecircs novas
guias (Design Layout Formatar) Na guia ldquoLayoutrdquo
grupo ldquoRoacutetulosrdquo eacute possiacutevel formatar a legenda adicionar
tiacutetulo no graacutefico incluir tabela de dados roacutetulos de dados
etc como mostra a imagem a baixo
Apoacutes concluir o graacutefico final eacute montado pelo Excel e fica exposto permitindo qualquer tipo
de alteraccedilatildeo de acordo com sua necessidade vejamos abaixo o resultados final e a definiccedilatildeo de cada
elemento que compotildee este modelo de graacutefico
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Em muitos casos o graacutefico vai precisar de alguns ajustes note no desenho acima que nem
todos os nomes dos vendedores ficaram expostos
- LOCAL DO GRAacuteFICO Em ferramentas de
graacutefico na guia ldquoDesignrdquo grupo ldquoLocalrdquo ao clicar
em mover graacutefico vai abrir a uma caixa de diaacutelogo
onde vocecirc vai escolher onde o graacutefico ficaraacute disposto
isto eacute junto aos dados ou numa nova planilha (sugiro
deixar junto ao dados) clique em ltOKgt observe o
desenho ao lado
Anotaccedilotildees
Tiacutetulo do Graacutefico
Eixo dos Valores
Eixo das Categorias
Linha de Grade Principais
do eixos dos valores
Paredes
Aacuterea do Graacutefico
Seacuterie do
Graacutefico
Legenda
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ACRESCENTANDO NOVOS DADOS
Tambeacutem eacute comum acontecer de o graacutefico depois pronto o usuaacuterio precisar atualizar os dados
acrescentando por exemplo um ou mais meses
1- Tomando como exemplo vamos acrescentar o mecircs de MAIO na planilha vejamos como digite o
mecircs proposto na planilha conf mostrado no circulo do desenho abaixo
2 - Selecione a aacuterea do graacutefico
conf desenho ao lado
3 - Em seguida clique na guia ldquoDesignrdquo das Ferramentas de Graacutefico grupo ldquoDadosrdquo e clique em
Selecionar Dados com isso vai surgir a caixa de diaacutelogo onde vocecirc vai clicar em ldquoAdicionarrdquo para
adicionar novo dado ao graacutefico
Intervalo de dados para inserir os
dados no graacutefico
4 - Selecione na planilha (conf desenho abaixo) o intervalo referente ao MEcircS a ser acrescentado e
em seguida clique em ltOKgt na caixa de dialogo mostrado acima
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FORMATANDO O GRAacuteFICO
Digamos que vocecirc deseja fazer vaacuterios ajustes no graacutefico cada desenho ou textos tem uma
definiccedilatildeo proacutepria tudo pode ser ajustado (levando-se em conta este modelo de graacutefico mostrado acima)
TIacuteTULO DO GRAacuteFICO Aponte a seta do cursos em cima do tiacutetulo do graacutefico e decirc dois cliques
raacutepidos surge uma caixa de dialogo (Formatar
tiacutetulo do graacutefico) conf desenho ao lado onde
podemos fazer vaacuterias alteraccedilotildees como cor da
borda alinhamento sombra entre outros Para
formatar o tiacutetulo basta clicar na guia ldquoLayoutrdquo
grupo ldquoRoacutetulosrdquo opccedilatildeo Tiacutetulo do Graacutefico Mais
opccedilotildees de Tiacutetulo
FORMATACcedilAtildeO Ao selecionar o graacutefico vai surgir a Barra de Ferramentas de Graacutefico onde tem trecircs
guias (Design Layout Formatar) Na guia Formatar eacute onde vamos escolher a formataccedilatildeo do graacutefico
Como mostra a imagem abaixo Na guia ldquoFormatarrdquo grupo ldquoSeleccedilatildeo Atualrdquo eacute onde vamos
escolher o que queremos formatar
Aqui eacute onde selecionamos a
parte do graacutefico na qual
iremos formatar por exemplo
Aacuterea do Graacutefico apoacutes clicar
em ldquoFormatar Seleccedilatildeordquo e
com isso apareceraacute a caixa de diaacutelogo para formatar a Aacuterea do Graacutefico
OBS - LEMBRE-SE QUE OS AJUSTES E ALTERACcedilOtildeES FEITAS
ANTERIORMENTE REFEREM-SE AO MODELO DO GRAacuteFICO ESCOLHIDO
Como existem dezenas de modelos de graacuteficos o que foi apresentado eacute soacute um resumo do
mesmo vejamos alguns modelos logo abaixo
Barras Pizza Linhas Piracircmide
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MOacuteDULO IV - EXERCIacuteCIOS
EXERCIacuteCIO 01
CONTROLE DE CAIXA
DATA DESCRICcedilAtildeO RECEITA DESPESAS
01ago Saldo do mecircs anterior R$ 63200
05ago Compra mat Escritoacuterio R$ 3200
08ago Limpeza das Salas R$ 32700
10ago Pagto de energia eleacutetrica R$ 8700
10ago Pgto conta telefocircnica R$ 7400
10ago Pgto de impostos R$ 12200
15ago Recuperaccedilatildeo de clientes R$ 45500
16ago Despesas com limpeza R$ 3500
20ago Recuperaccedilatildeo de clientes R$ 43200
22ago Compra de Equipamentos R$ 38300
25ago Recuperaccedilatildeo de clientes R$ 85500
TOTAIS========================gt R$ 237400 R$ 106000
SALDO ATUALIZADO==============gt R$ 131400
R$ -
R$ 100000
R$ 200000
R$ 300000
COMPARATIVO MENSAL
RECEITA
DESPESAS
R$ -
R$ 100000
R$ 200000
R$ 300000
COMPARATIVO MENSAL
RECEITA
DESPESAS
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EXERCIacuteCIO 02
COMPRA MATERIAL DE INFORMAacuteTICA
DESCRICcedilAtildeO Agrave VISTA Agrave PRAZO TOTAL
Impressora Epson LX 300 R$ 25000 R$ 30000 R$ 55000
Impressora HP Seacuterie 900 R$ 45800 R$ 50000 R$ 95800
Ipressora Epson Stilus Color 200 R$ 30000 R$ 35000 R$ 65000
Kit Mult-Miacutedia Creative 8x R$ 17000 R$ 18500 R$ 35500
Kit Mult-Miacutedia Creative 12x R$ 19000 R$ 20000 R$ 39000
Computador Pentium 28 Ghz R$ 165000 R$ 190000 R$ 355000
Computador Pentium 24 Ghz R$ 145000 R$ 160000 R$ 305000
Computador Pentium 32 Ghz R$ 200000 R$ 235000 R$ 435000
TOTAIS===============gt R$ 646800 R$ 738500 R$ 1385300
Comparativo de Vendas
Agrave VISTA
47
Agrave PRAZO
53
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EXERCIacuteCIO 03
CONTROLE DE ESTOQUE - PECcedilAS
INDICE DE ATUALIZACcedilAtildeO DE PRECcedilOS=================gt 125
COD DESCRICcedilAtildeO QTDE VALOR COMP VALOR VENDA
101 Parafuso Setorial - Tipo A 15 R$ 16500 R$ 20625
102 Parafuso Setorial - Tipo B 18 R$ 20500 R$ 25625
103 Arroela Setorial 10 R$ 1200 R$ 1500
104 Borracha de Vedaccedilatildeo - Vidro 10 R$ 2800 R$ 3500
105 Filtro de Oacuteleo 4 R$ 3500 R$ 4375
106 Freios a Disco 4 R$ 23000 R$ 28750
107 Pneus - Bitola 13 2 R$ 14500 R$ 18125
108 Correia Ventilador 10 R$ 13800 R$ 17250
TOTAL DO ESTOQUE R$ 119750
15
18
10 10
4 42
10
0
5
10
15
20
QUANTIDADE EM ESTOQUE
101
102
103
104
105
106
107
108
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EXERCIacuteCIO 04
CONTROLE DE VENDAS - PECcedilAS
COacuteD VENDEDOR(A) 1deg TRIM 2ordm TRIM MEacuteDIA SITUACcedilAtildeO
1 Marta dos Santos R$ 125000 R$ 265800 R$ 195400 RUIM
2 Risete da Silva R$ 1125000 R$ 985000 R$ 1055000 OacuteTIMO
3 Michel Pedreira R$ 125000 R$ 598700 R$ 361850 MUITO BOM
4 Valdemar Gonccedilalves R$ 785000 R$ 1025800 R$ 905400 MUITO BOM
5 Juvenal Silveacuterio R$ 256900 R$ 112800 R$ 184850 RUIM
6 Rosana Montedo R$ 569000 R$ 365800 R$ 467400 MUITO BOM
7 Cleomar Batista R$ 1900000 R$ 985000 R$ 1442500 OacuteTIMO
R$ -
R$ 200000
R$ 400000
R$ 600000
R$ 800000
R$ 1000000
R$ 1200000
R$ 1400000
R$ 1600000
M arta dos
Santos
Risete da
Silva
M ichel
Pedreira
Valdemar
Gonccedilalves
Juvenal
Silveacuterio
Rosana
M ontedo
Cleomar
Bat ista
MEacuteDIA DE VENDAS
OBS - Para calcular a situaccedilatildeo siga a legenda abaixo
Se a Meacutedia for gt ou = que R$ 1000000 = OacuteTIMO
Se a Meacutedia for lt que R$ 300000 = RUIM
O Restante seraacute = MUITO BOM
Vamos aproveitar e fazer uma formataccedilatildeo condicional onde
- OacuteTIMO Aplicar a cor AZUL + NEGRITO
- RUIM Aplicar a cor VERMELHA + NEGRITO
- MUITO BOM Aplicar a cor VERDE + NEGRITO
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EXERCIacuteCIO 05
BOLETIM DE EVENTOS - CORRIDAS
CONTROLE DE ASSINATURAS - DIAacuteRIO DOS VEIacuteCULOS
COD NOME TIPO INIacuteCIO FIM SITUACcedilAtildeO DIAS
1 Jorge Silveacuterio Trimestral 25062000 25102005 EM ANDAMENTO ----
2 Maria Rizzoto Semestral 20042002 20122003 VENCIDA 517
3 Simoni Cruz Anual 25031999 25032004 VENCIDA 421
4 Timoacuteteo Mattias Trimestral 12081999 12122005 EM ANDAMENTO ----
5 Crescecircncio Lopes Trimestral 05082000 05112003 VENCIDA 562
6 Maristela Zanetto Semestral 03051999 03112005 EM ANDAMENTO ----
7 Giovana Caramujo Anual 18111999 18012004 VENCIDA 488
9 Roque Santinho Semestral 10102000 10072004 VENCIDA 314
10 Cristiano Minotto Semestral 20052001 20112004 VENCIDA 181
Total de assinaturas vencidas 6
Total de assinaturas em andamento 3
0
2
4
6
Controle de Assinaturas
Vencidas
Em andamento
OBS Para obter os totais utilizar a funccedilatildeo =CONTSE(intervalotexto a ser contado)
Para testar o vencimento utilize a funccedilatildeo de data corrente =HOJE()
(Os campos SITUACcedilAtildeO e DIAS necessaacuteriamente natildeo precisam se iguais ao exerciacutecio acima pois obedecem aos valores da data corrente do sistema
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EXERCIacuteCIO 06
TESTE PARA ESCOLHA DOS CORREDORES
COacuteD NOME Nota 1 Nota 2 MEacuteDIA SITUACcedilAtildeO FALTAS OBSERVACcedilOtildeES
101 Xana da Silva 60 50 55 Em Recuperaccedilatildeo 12 Com Restriccedilotildees
102 Maria Pasqual 70 90 80 Aprovado 3 Sem Restriccedilotildees
103 Narceu Screm 50 30 40 Em Recuperaccedilatildeo 15 Com Restriccedilotildees
104 Joatildeo Stell 80 70 75 Aprovado 13 Com Restriccedilotildees
105 Linda Nicholoso 70 75 725 Aprovado 2 Sem Restriccedilotildees
106 Antonio da Silva 20 10 15 Reprovado 2 Com Restriccedilotildees
107 Marcos Momolle 35 25 30 Em Recuperaccedilatildeo 10 Com Restriccedilotildees
108 Celso Osbom 90 85 875 Aprovado 1 Sem Restriccedilotildees
109 Mauro Dosbem 40 10 25 Reprovado 5 Com Restriccedilotildees
TOTAL DE CORREDORES APROVADOS 4
TOTAL DE CORREDORES REPROVADOS 2
TOTAL DE CORREDORES EM RECUPERACcedilAtildeO 3
MEacuteDIA MAIS ALTA 875
MEacuteDIA MAIS BAIXA 15
MEacuteDIA DOS CORREDORES 533
TOTAL DE FALTAS 63
6070
50
8070
2035
90
40
50
90
30
70 75
10
25
85
10
55
80
40
75 725
15
30
875
25
0
50
100
150
200
250
300
Xana da
Silva
M aria
Pasqual
Narceu
Screm
Joatildeo Stell Linda
Nicholoso
Antonio da
Silva
M arcos
M omolle
Celso
Osbom
M auro
Dosbem
Meacutedia
Nota 2
Nota 1
COMO MONTAR AgraveS FOacuteRMULAS
Total de aprovados =CONTSE(F4F12APROVADO)
Total de reprovados =CONTSE(F4F12REPROVADO)
Total de recuperaccedilotildees =CONTSE(F4F12EM RECUPERACcedilAtildeO)
Meacutedia mais alta =MAacuteXIMO(E4E12)
Meacutedia mais baixa =MIacuteNIMO(E4E12)
Meacutedia da turma =MEacuteDIA(E4E12)
Total de faltas =SOMA(G4G12)
Meacutedia =MEacuteDIA(C4D4) OU =(C4+D4)2
Situaccedilatildeo =SE(E4gt=70Aprovado SE(E4lt30ReprovadoEm Recuperaccedilatildeo))
Observaccedilotildees =SE(E(E4gt=70G4lt10)SEM RESTRICcedilOtildeESCOM RESTRICcedilOtildeES)
OBS - Para gerar o graacutefico selecione ldquoNota 1 Nota 2 e Meacutediardquo
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EXERCIacuteCIO 07
SETOR DE ESTOQUE
COacuteDIGO DESCRICcedilAtildeO DO PRODUTO VALOR PKG ESTOQUE TOTAL
102 ALCOOL COMBUSTIacuteVEL R$ 160 4500 R$ 720000
101 CARBURADOR PADRAtildeO R$ 25000 12 R$ 300000
102 GASOLINA SUPER R$ 298 3500 R$ 1043000
101 MANCAL R$ 120000 1 R$ 120000
102 OacuteLEO PFREIO R$ 630 140 R$ 88200
101 PNEU ARO 17 R$ 9800 20 R$ 196000
102 SUPER DIESEL R$ 189 2500 R$ 472500
TOTAIS 10673 R$ 2939700
VALOR TOTAL DE PECcedilAS E ACESSOacuteRIOS (COacuteD101) R$ 616000
VALOR TOTAL DE LUBRIFICANTES E COMBUSTIacuteVES (COacuteD102) R$ 2323700
NUacuteMERO TOTAL PECcedilAS E ACESSOacuteRIOS (COacuteD101) 3 NUacuteMERO TOTAL LUBRIFICANTES E COMBUSTIacuteVEIS COacuteDI102) 4
PESQUISA DE VALORES INFORME O PRODUTO PNEU ARO 17
VALOR DO PRODUTO PESQUISADO R$ 9800
CLASSIFICACcedilAtildeO DO ESTOQUE MEacuteDIO
SETOR DE ESTOQUE
24
10
3
7
16
36
4
ALCOOL COM BUSTIacuteVEL
CARBURADOR PADRAtildeO
GASOLINA SUPER
M ANCAL
OacuteLEO PFREIO
PNEU ARO 17
SUPER DIESEL
FOacuteRMULAS UTILIZADAS
VALOR DAS PECcedilAS E ACESSOacuteRIOS =SOMASE(A4A13101E4E13)
VALOR DE LUBRIFICANTES E COMBUSTIacuteVEIS =SOMASE(A4A13102E4E13)
VALOR PESQUISADO =PROCV(E22B4C132)
TOTAL DE PECcedilAS E ACESSOacuteRIOS =CONTSE(A4A13101)
TOTAL DE LUBRIFICANTES E COMBUSTIacuteVEIS =CONTSE(A4A13102)
CLASSIFICACcedilAtildeO DO ESTOQUE =SE(D40gt=15000ALTOSE(D40lt5000BAIXOMEacuteDIO))
OBS A coluna que seraacute utilizada para pesquisa na funcccedilatildeo PROCVdeve estar classificada
TOTAL
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EXERCIacuteCIO 08
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ESTATIacuteSTICA
Estas funccedilotildees retornam diversos valores todos referentes a estatiacutesticas de uma determinada
situaccedilatildeo Vejamos as principais funccedilotildees e o seu formato de escrita (Conf em escrito em negrito)
=CONTSE(intervalordquotextordquo) - Retorna o nuacutemero correspondente ao texto
=MAacuteXIMO(intervalo) - Retorna o valor maacuteximo de um intervalo
=MIacuteNIMO(intervalo) - Retorna o valor miacutenimo de um intervalo
=MEacuteDIA(intervalo) - Retorna a meacutedia de um intervalo
=MODO(intervalo) - Retorna o valor mais repetido de um intervalo
=DESVPAD(intervalo) - Retorna o grau de dispersatildeo dos valores em rel ao valor meacutedio
=CONTNUM(intervalo) - Retorna quantos nuacutemeros tem em um intervalo
No exerciacutecio a seguir vamos aplicar as funccedilotildees descritas acima para calcular os valores que o
consorciado jaacute pagou ao consoacutercio
- Tomando como base o ldquoSituaccedilatildeordquo e o ldquoJurordquo vamos
calcular o
- Total de Juros Pago
- Num Parcelas Atrasadas
- Meacutedia de Juros
- Maior Valor de Juros
- Menor Valor de Juros
- Juro Padratildeo (Valor)
- Para calcular o ldquoO Total de Juros Pagosrdquo Some os valores na coluna de juros isto eacute Aplique a
funccedilatildeo ldquo=SOMA(D5D11)rdquo o resultado seraacute igual a R$ 1366
- Para calcular o ldquoO Nuacutemero de Parcelas Atrasadasrdquo Aplique a funccedilatildeo
ldquo=CONTSE(B5B11rdquoAtrasadardquo o resultado seraacute igual a 4
- Para calcular o ldquoMeacutedia de Jurosrdquo Aplique a funccedilatildeo ldquo=MEacuteDIA(D5D11)rdquo o resultado seraacute igual a
R$ 342
- Para calcular o ldquoMaior Valor de Jurosrdquo Aplique a funccedilatildeo ldquo=MAacuteXIMO(D5D11)rdquo o resultado
seraacute igual a R$ 462
- Para calcular o ldquoMenor Valor de Jurosrdquo Aplique a funccedilatildeo ldquo=MIacuteNIMO(D5D11)rdquo o resultado
seraacute igual a R$ 253
- Para calcular o ldquoJuro Padratildeo (Valor)rdquo Aplique a funccedilatildeo ldquo=MODO(D5D11)rdquo o resultado igual
seraacute a R$ 253
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TEXTO
Estas funccedilotildees retornam diversos valores todos referentes a textos em uma determinada
situaccedilatildeo Vejamos as principais funccedilotildees e o seu formato de escrita (Conf em escrito em negrito)
=MAIUacuteSCULA(rdquoendereccedilordquo) - Retorna o texto escrito em minuacutesculo no formato maiuacutesculo
=MINUacuteSCULA(rdquoendereccedilordquo) - Retorna o texto escrito em maiuacutesculo no formato minuacutesculo
=PRIMAIUacuteSCULA(rdquoendereccedilordquo) - Retorna em maiuacutescula a primeira letra de cada palavra
=REPT(rdquotextordquonumvezesrdquo) - Repete um texto num determinado nuacutem de vezes
No exerciacutecio a seguir vamos aplicar as funccedilotildees descritas acima para corrigir e preencher os
campos em branco no recibo do consorciado
Tomando como base a planilha ao lado vamos emitir
um recibo de pagamento da parcela do mecircs corrente do
consoacutercio execute as seguintes tarefas
- Aplicar em maiuacutescula o nome do
consorciado
- Aplicar a primeira letra em maiuacutescula
- Repetir um determinado texto vaacuterias vezes
- Vejamos a baixo
- Para emitir o recibo no nome do consorciado Aplique a funccedilatildeo ldquo=MAIUacuteSCULA(B5)rdquo na ceacutelula
ldquoA8rdquo o resultado seraacute igual a ldquoFULANO DA SILVArdquo
- Preencha os espaccedilos em branco para evitar a alteraccedilatildeo do recibo Aplique a funccedilatildeo ldquo=REPT(ldquo- -
- ldquo10)rdquo nas ceacutelulas ldquoA11rdquo ldquoA12rdquo e ldquoA13rdquo
- Indique o nome da concessionaacuteria que emitiu o recibo Aplique a funccedilatildeo
ldquo=PRIMAIUacuteSCULA(a1)rdquo na ceacutelula ldquob18rdquo o resultado seraacute igual a ldquoTrambique Consoacuterciosrdquo
Anotaccedilotildees
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FUNCcedilOtildeES DE PROCURA E REFEREcircNCIA
Estas funccedilotildees retornam 2 tipos de valores isto eacute ldquoVERDADEIROrdquo ou ldquoFALSOrdquo tem como
principal finalidade verificar a existecircncia ou natildeo de dados numa determinada ceacutelula Vejamos as
principais funccedilotildees e o seu formato de escrita (Conf em escrito em negrito)
=EacuteCEacuteLVAZIA(Endereccedilo) - Retorna verdadeiro se a ceacutelula estiver preenchida e falso se a ceacutelula
estiver vazia
=EacuteNUacuteM(Endereccedilo) - Retorna verdadeiro se a ceacutelula estiver preenchida com nuacutemero e falso se
a ceacutelula estiver vazia ou preenchida com texto
=EacuteTEXTO(Endereccedilo) - Retorna verdadeiro se a ceacutelula estiver preenchida com texto e falso se a
ceacutelula estiver vazia ou preenchida com nuacutemeros
No exerciacutecio a seguir junto a coluna ldquoCrdquo linhas 5 a 10 vamos aplicar as funccedilotildees descritas
acima tomando como base a planilha abaixo
- Vejamos abaixo
- Selecione a ceacutelula ldquoC5rdquo e aplique a funccedilatildeo ldquo=EacuteNUacuteM(B5)rdquo observe o resultado retornaraacute a palavra
ldquoVERDADEIROrdquo - Aplique a mesma foacutermula na ceacutelula ldquoC6rdquo isto eacute ldquo=EacuteNUacuteM(B6)rdquo veja o
resultado retornaraacute a palavra ldquoFALSOrdquo
- Selecione a ceacutelula ldquoC7rdquo e aplique a funccedilatildeo ldquo=EacuteTEXTO(B7)rdquo observe o resultado retornaraacute a
palavra ldquoVERDADEIROrdquo - Aplique a mesma foacutermula na ceacutelula ldquoC8rdquo isto eacute ldquo=EacuteTEXTO(B8)rdquo
veja o resultado retornaraacute a palavra ldquoFALSOrdquo
- Selecione a ceacutelula ldquoC9rdquo e aplique a funccedilatildeo ldquo=EacuteCEacuteLVAZIA(B9)rdquo observe o resultado retornaraacute a
palavra ldquoVERDADEIROrdquo - Aplique a mesma foacutermula na ceacutelula ldquoC10rdquo isto eacute
ldquo=EacuteCEacuteLVAZIA(B10)rdquo veja o resultado retornaraacute a palavra ldquoFALSOrdquo
Anotaccedilotildees
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COMO REALIZAR CAacuteLCULOS ENTRE PLANILHAS
Eacute possiacutevel integrar um planilha com outra isto eacute realizar caacutelculos entre elas o processo eacute
simples vejamos
Observe a imagem ao abaixo existem 3 planilhas suponha que agraves duas primeiras (plan1 e
plan2) tenha um determinado valor escrito na ceacutelula ldquoA1rdquo e queremos somaacute-las na terceira panilha
(plan3) vejamos como
- Selecione a 1ordf planilha (plan1) na ceacutelula ldquoA1rdquo
digite uma valor qualquer repita o processo na
2ordf planilha (plan2) ndash Na sequecircncia selecione a
planilha que deveraacute receber o resultado e digite
a seguinte foacutermula na ceacutelula ldquoA1rdquo
=plan1A1 + plan2A1
- Feito vocecirc teraacute o resultado da soma das ceacutelulas ldquoA1rdquo das duas primeiras planilhas (plan1 e plan2)
COMO REALIZAR CAacuteLCULOS ENTRE ARQUIVOS
Eacute possiacutevel integrar um planilha com outra em arquivos diferentes isto eacute realizar caacutelculos
entre eles o processo eacute idecircntico ao mostrado acima poreacutem tem que adicionar o nome do arquivo
vejamos
- Suponha que vocecirc tenha um arquivo do Excel com o nome de ldquojaneirordquo e neste arquivo
existe um valor na ceacutelula ldquoA1rdquo daacute mesma forma em outro arquivo com o nome de ldquofevereirordquo e neste
arquivo existe um valor tambeacutem na ceacutelula ldquoA1rdquo o resultado seraacute armazenado num arquivo como nome
de ldquomarccedilordquo vejamos abaixo
=[janeiroxlsx]Jan$A$1 + [fevereiroxlsx]fev$A$1
- Feito vocecirc teraacute o resultado da soma da ceacutelula ldquoA1rdquo do arquivo ldquoJaneirordquo + a soma da ceacutelula ldquoA1rdquo do
arquivo ldquoFevereirordquo com o resultado no arquivo ldquomarccedilordquo
Planilha
Endereccedilo da Ceacutelula Planilha
Endereccedilo da Ceacutelula
Planilha
Endereccedilo da Ceacutelula
Arquivo
Planilha
Arquivo
Endereccedilo da Ceacutelula
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BANCO DE DADOS
Observe a imagem da planilha abaixo estatildeo organizados nesta uma sequumlecircncia de informaccedilotildees
contendo um tiacutetulo cabeccedilalho definindo os tipos de informaccedilotildees nela contida (Tipo Vendedor Modelo
Marca Categoria e Preccedilo)
Podemos entatildeo afirmar que esta planilha nada mais eacute que um BANCO DE DADOS -
Logicamente que natildeo teria muita utilidade um banco de dados se natildeo fosse possiacutevel filtra-lo
Quando vocecirc trabalha com um banco de dados muitas vezes precisa encontrar e listar
determinadas informaccedilotildees de maneira muito raacutepida poreacutem natildeo todas agraves informaccedilotildees nele contida -
Vejamos a seguir como filtrar estas informaccedilotildees de maneira raacutepida sem a necessidade de listar todo o
banco de dados
1ordm - Utilizando a planilha montada anteriormente selecione o cabeccedilalho onde estatildeo descritas
as informaccedilotildees digitadas no banco de dados conf mostrado no desenho abaixo
2deg - Conf imagem abaixo clique na guia ldquoDadosrdquo grupo ldquoClassificar e Filtrarrdquo e clique em
ldquoFiltrordquo
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Note (conf imagem abaixo) que o Excel acrescenta uma seacuterie de bototildees junto a cada
informaccedilatildeo localizada na linha de tiacutetulos
OBS - Para remover os bototildees de filtragem aplique a mesma sequumlecircncia descrita na 2ordf
opccedilatildeo
- COMO APLICAR A FILTRAGEM Digamos que vocecirc queira listar somente os veiacuteculos populares
basta clicar no botatildeo relacionado a categoria do veiacuteculo e escolher o que deseja conf mostrado abaixo
- COMO CLASSIFICAR OS DADOS Digamos que vocecirc queira classificar os dados por ordem
alfabeacutetica numeacuterica etc ndash Aplique a mesma sequumlecircncia descrita acima na filtragem poreacutem escolha a
ordem de classificaccedilatildeo (Crescente o Decrescente) veja o resultado na listagem abaixo
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CAPIacuteTULO III - GRAacuteFICOS
Graacutefico eacute uma representaccedilatildeo por imagens das informaccedilotildees contidas numa planilha
GERANDO UM GRAacuteFICO
Para melhor definirmos um graacutefico digite a planilha representada logo abaixo
Vejamos
1 - Selecione o intervalo que vai da ceacutelula ldquoA4rdquo ateacute ldquoE9rdquo conf jaacute demonstrado na imagem acima
2 - Clique na guia ldquoIniacuteciordquo grupo ldquoGraacuteficosrdquo e
escolha o modelo de graacutefico preferido
3 ndash Ao clicar no inicializador do grupo
ldquoGraacuteficosrdquo vai abrir uma caixa de diaacutelogo
onde apareceraacute vaacuterios modelos de graacuteficos como mostra a
imagem ao lado
4 - Apoacutes escolher o modelo do graacutefico vai surgir uma barra de
ldquoFerramentas de Graacuteficordquo onde apresenta trecircs novas
guias (Design Layout Formatar) Na guia ldquoLayoutrdquo
grupo ldquoRoacutetulosrdquo eacute possiacutevel formatar a legenda adicionar
tiacutetulo no graacutefico incluir tabela de dados roacutetulos de dados
etc como mostra a imagem a baixo
Apoacutes concluir o graacutefico final eacute montado pelo Excel e fica exposto permitindo qualquer tipo
de alteraccedilatildeo de acordo com sua necessidade vejamos abaixo o resultados final e a definiccedilatildeo de cada
elemento que compotildee este modelo de graacutefico
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Em muitos casos o graacutefico vai precisar de alguns ajustes note no desenho acima que nem
todos os nomes dos vendedores ficaram expostos
- LOCAL DO GRAacuteFICO Em ferramentas de
graacutefico na guia ldquoDesignrdquo grupo ldquoLocalrdquo ao clicar
em mover graacutefico vai abrir a uma caixa de diaacutelogo
onde vocecirc vai escolher onde o graacutefico ficaraacute disposto
isto eacute junto aos dados ou numa nova planilha (sugiro
deixar junto ao dados) clique em ltOKgt observe o
desenho ao lado
Anotaccedilotildees
Tiacutetulo do Graacutefico
Eixo dos Valores
Eixo das Categorias
Linha de Grade Principais
do eixos dos valores
Paredes
Aacuterea do Graacutefico
Seacuterie do
Graacutefico
Legenda
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ACRESCENTANDO NOVOS DADOS
Tambeacutem eacute comum acontecer de o graacutefico depois pronto o usuaacuterio precisar atualizar os dados
acrescentando por exemplo um ou mais meses
1- Tomando como exemplo vamos acrescentar o mecircs de MAIO na planilha vejamos como digite o
mecircs proposto na planilha conf mostrado no circulo do desenho abaixo
2 - Selecione a aacuterea do graacutefico
conf desenho ao lado
3 - Em seguida clique na guia ldquoDesignrdquo das Ferramentas de Graacutefico grupo ldquoDadosrdquo e clique em
Selecionar Dados com isso vai surgir a caixa de diaacutelogo onde vocecirc vai clicar em ldquoAdicionarrdquo para
adicionar novo dado ao graacutefico
Intervalo de dados para inserir os
dados no graacutefico
4 - Selecione na planilha (conf desenho abaixo) o intervalo referente ao MEcircS a ser acrescentado e
em seguida clique em ltOKgt na caixa de dialogo mostrado acima
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FORMATANDO O GRAacuteFICO
Digamos que vocecirc deseja fazer vaacuterios ajustes no graacutefico cada desenho ou textos tem uma
definiccedilatildeo proacutepria tudo pode ser ajustado (levando-se em conta este modelo de graacutefico mostrado acima)
TIacuteTULO DO GRAacuteFICO Aponte a seta do cursos em cima do tiacutetulo do graacutefico e decirc dois cliques
raacutepidos surge uma caixa de dialogo (Formatar
tiacutetulo do graacutefico) conf desenho ao lado onde
podemos fazer vaacuterias alteraccedilotildees como cor da
borda alinhamento sombra entre outros Para
formatar o tiacutetulo basta clicar na guia ldquoLayoutrdquo
grupo ldquoRoacutetulosrdquo opccedilatildeo Tiacutetulo do Graacutefico Mais
opccedilotildees de Tiacutetulo
FORMATACcedilAtildeO Ao selecionar o graacutefico vai surgir a Barra de Ferramentas de Graacutefico onde tem trecircs
guias (Design Layout Formatar) Na guia Formatar eacute onde vamos escolher a formataccedilatildeo do graacutefico
Como mostra a imagem abaixo Na guia ldquoFormatarrdquo grupo ldquoSeleccedilatildeo Atualrdquo eacute onde vamos
escolher o que queremos formatar
Aqui eacute onde selecionamos a
parte do graacutefico na qual
iremos formatar por exemplo
Aacuterea do Graacutefico apoacutes clicar
em ldquoFormatar Seleccedilatildeordquo e
com isso apareceraacute a caixa de diaacutelogo para formatar a Aacuterea do Graacutefico
OBS - LEMBRE-SE QUE OS AJUSTES E ALTERACcedilOtildeES FEITAS
ANTERIORMENTE REFEREM-SE AO MODELO DO GRAacuteFICO ESCOLHIDO
Como existem dezenas de modelos de graacuteficos o que foi apresentado eacute soacute um resumo do
mesmo vejamos alguns modelos logo abaixo
Barras Pizza Linhas Piracircmide
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MOacuteDULO IV - EXERCIacuteCIOS
EXERCIacuteCIO 01
CONTROLE DE CAIXA
DATA DESCRICcedilAtildeO RECEITA DESPESAS
01ago Saldo do mecircs anterior R$ 63200
05ago Compra mat Escritoacuterio R$ 3200
08ago Limpeza das Salas R$ 32700
10ago Pagto de energia eleacutetrica R$ 8700
10ago Pgto conta telefocircnica R$ 7400
10ago Pgto de impostos R$ 12200
15ago Recuperaccedilatildeo de clientes R$ 45500
16ago Despesas com limpeza R$ 3500
20ago Recuperaccedilatildeo de clientes R$ 43200
22ago Compra de Equipamentos R$ 38300
25ago Recuperaccedilatildeo de clientes R$ 85500
TOTAIS========================gt R$ 237400 R$ 106000
SALDO ATUALIZADO==============gt R$ 131400
R$ -
R$ 100000
R$ 200000
R$ 300000
COMPARATIVO MENSAL
RECEITA
DESPESAS
R$ -
R$ 100000
R$ 200000
R$ 300000
COMPARATIVO MENSAL
RECEITA
DESPESAS
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EXERCIacuteCIO 02
COMPRA MATERIAL DE INFORMAacuteTICA
DESCRICcedilAtildeO Agrave VISTA Agrave PRAZO TOTAL
Impressora Epson LX 300 R$ 25000 R$ 30000 R$ 55000
Impressora HP Seacuterie 900 R$ 45800 R$ 50000 R$ 95800
Ipressora Epson Stilus Color 200 R$ 30000 R$ 35000 R$ 65000
Kit Mult-Miacutedia Creative 8x R$ 17000 R$ 18500 R$ 35500
Kit Mult-Miacutedia Creative 12x R$ 19000 R$ 20000 R$ 39000
Computador Pentium 28 Ghz R$ 165000 R$ 190000 R$ 355000
Computador Pentium 24 Ghz R$ 145000 R$ 160000 R$ 305000
Computador Pentium 32 Ghz R$ 200000 R$ 235000 R$ 435000
TOTAIS===============gt R$ 646800 R$ 738500 R$ 1385300
Comparativo de Vendas
Agrave VISTA
47
Agrave PRAZO
53
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EXERCIacuteCIO 03
CONTROLE DE ESTOQUE - PECcedilAS
INDICE DE ATUALIZACcedilAtildeO DE PRECcedilOS=================gt 125
COD DESCRICcedilAtildeO QTDE VALOR COMP VALOR VENDA
101 Parafuso Setorial - Tipo A 15 R$ 16500 R$ 20625
102 Parafuso Setorial - Tipo B 18 R$ 20500 R$ 25625
103 Arroela Setorial 10 R$ 1200 R$ 1500
104 Borracha de Vedaccedilatildeo - Vidro 10 R$ 2800 R$ 3500
105 Filtro de Oacuteleo 4 R$ 3500 R$ 4375
106 Freios a Disco 4 R$ 23000 R$ 28750
107 Pneus - Bitola 13 2 R$ 14500 R$ 18125
108 Correia Ventilador 10 R$ 13800 R$ 17250
TOTAL DO ESTOQUE R$ 119750
15
18
10 10
4 42
10
0
5
10
15
20
QUANTIDADE EM ESTOQUE
101
102
103
104
105
106
107
108
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EXERCIacuteCIO 04
CONTROLE DE VENDAS - PECcedilAS
COacuteD VENDEDOR(A) 1deg TRIM 2ordm TRIM MEacuteDIA SITUACcedilAtildeO
1 Marta dos Santos R$ 125000 R$ 265800 R$ 195400 RUIM
2 Risete da Silva R$ 1125000 R$ 985000 R$ 1055000 OacuteTIMO
3 Michel Pedreira R$ 125000 R$ 598700 R$ 361850 MUITO BOM
4 Valdemar Gonccedilalves R$ 785000 R$ 1025800 R$ 905400 MUITO BOM
5 Juvenal Silveacuterio R$ 256900 R$ 112800 R$ 184850 RUIM
6 Rosana Montedo R$ 569000 R$ 365800 R$ 467400 MUITO BOM
7 Cleomar Batista R$ 1900000 R$ 985000 R$ 1442500 OacuteTIMO
R$ -
R$ 200000
R$ 400000
R$ 600000
R$ 800000
R$ 1000000
R$ 1200000
R$ 1400000
R$ 1600000
M arta dos
Santos
Risete da
Silva
M ichel
Pedreira
Valdemar
Gonccedilalves
Juvenal
Silveacuterio
Rosana
M ontedo
Cleomar
Bat ista
MEacuteDIA DE VENDAS
OBS - Para calcular a situaccedilatildeo siga a legenda abaixo
Se a Meacutedia for gt ou = que R$ 1000000 = OacuteTIMO
Se a Meacutedia for lt que R$ 300000 = RUIM
O Restante seraacute = MUITO BOM
Vamos aproveitar e fazer uma formataccedilatildeo condicional onde
- OacuteTIMO Aplicar a cor AZUL + NEGRITO
- RUIM Aplicar a cor VERMELHA + NEGRITO
- MUITO BOM Aplicar a cor VERDE + NEGRITO
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EXERCIacuteCIO 05
BOLETIM DE EVENTOS - CORRIDAS
CONTROLE DE ASSINATURAS - DIAacuteRIO DOS VEIacuteCULOS
COD NOME TIPO INIacuteCIO FIM SITUACcedilAtildeO DIAS
1 Jorge Silveacuterio Trimestral 25062000 25102005 EM ANDAMENTO ----
2 Maria Rizzoto Semestral 20042002 20122003 VENCIDA 517
3 Simoni Cruz Anual 25031999 25032004 VENCIDA 421
4 Timoacuteteo Mattias Trimestral 12081999 12122005 EM ANDAMENTO ----
5 Crescecircncio Lopes Trimestral 05082000 05112003 VENCIDA 562
6 Maristela Zanetto Semestral 03051999 03112005 EM ANDAMENTO ----
7 Giovana Caramujo Anual 18111999 18012004 VENCIDA 488
9 Roque Santinho Semestral 10102000 10072004 VENCIDA 314
10 Cristiano Minotto Semestral 20052001 20112004 VENCIDA 181
Total de assinaturas vencidas 6
Total de assinaturas em andamento 3
0
2
4
6
Controle de Assinaturas
Vencidas
Em andamento
OBS Para obter os totais utilizar a funccedilatildeo =CONTSE(intervalotexto a ser contado)
Para testar o vencimento utilize a funccedilatildeo de data corrente =HOJE()
(Os campos SITUACcedilAtildeO e DIAS necessaacuteriamente natildeo precisam se iguais ao exerciacutecio acima pois obedecem aos valores da data corrente do sistema
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EXERCIacuteCIO 06
TESTE PARA ESCOLHA DOS CORREDORES
COacuteD NOME Nota 1 Nota 2 MEacuteDIA SITUACcedilAtildeO FALTAS OBSERVACcedilOtildeES
101 Xana da Silva 60 50 55 Em Recuperaccedilatildeo 12 Com Restriccedilotildees
102 Maria Pasqual 70 90 80 Aprovado 3 Sem Restriccedilotildees
103 Narceu Screm 50 30 40 Em Recuperaccedilatildeo 15 Com Restriccedilotildees
104 Joatildeo Stell 80 70 75 Aprovado 13 Com Restriccedilotildees
105 Linda Nicholoso 70 75 725 Aprovado 2 Sem Restriccedilotildees
106 Antonio da Silva 20 10 15 Reprovado 2 Com Restriccedilotildees
107 Marcos Momolle 35 25 30 Em Recuperaccedilatildeo 10 Com Restriccedilotildees
108 Celso Osbom 90 85 875 Aprovado 1 Sem Restriccedilotildees
109 Mauro Dosbem 40 10 25 Reprovado 5 Com Restriccedilotildees
TOTAL DE CORREDORES APROVADOS 4
TOTAL DE CORREDORES REPROVADOS 2
TOTAL DE CORREDORES EM RECUPERACcedilAtildeO 3
MEacuteDIA MAIS ALTA 875
MEacuteDIA MAIS BAIXA 15
MEacuteDIA DOS CORREDORES 533
TOTAL DE FALTAS 63
6070
50
8070
2035
90
40
50
90
30
70 75
10
25
85
10
55
80
40
75 725
15
30
875
25
0
50
100
150
200
250
300
Xana da
Silva
M aria
Pasqual
Narceu
Screm
Joatildeo Stell Linda
Nicholoso
Antonio da
Silva
M arcos
M omolle
Celso
Osbom
M auro
Dosbem
Meacutedia
Nota 2
Nota 1
COMO MONTAR AgraveS FOacuteRMULAS
Total de aprovados =CONTSE(F4F12APROVADO)
Total de reprovados =CONTSE(F4F12REPROVADO)
Total de recuperaccedilotildees =CONTSE(F4F12EM RECUPERACcedilAtildeO)
Meacutedia mais alta =MAacuteXIMO(E4E12)
Meacutedia mais baixa =MIacuteNIMO(E4E12)
Meacutedia da turma =MEacuteDIA(E4E12)
Total de faltas =SOMA(G4G12)
Meacutedia =MEacuteDIA(C4D4) OU =(C4+D4)2
Situaccedilatildeo =SE(E4gt=70Aprovado SE(E4lt30ReprovadoEm Recuperaccedilatildeo))
Observaccedilotildees =SE(E(E4gt=70G4lt10)SEM RESTRICcedilOtildeESCOM RESTRICcedilOtildeES)
OBS - Para gerar o graacutefico selecione ldquoNota 1 Nota 2 e Meacutediardquo
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EXERCIacuteCIO 07
SETOR DE ESTOQUE
COacuteDIGO DESCRICcedilAtildeO DO PRODUTO VALOR PKG ESTOQUE TOTAL
102 ALCOOL COMBUSTIacuteVEL R$ 160 4500 R$ 720000
101 CARBURADOR PADRAtildeO R$ 25000 12 R$ 300000
102 GASOLINA SUPER R$ 298 3500 R$ 1043000
101 MANCAL R$ 120000 1 R$ 120000
102 OacuteLEO PFREIO R$ 630 140 R$ 88200
101 PNEU ARO 17 R$ 9800 20 R$ 196000
102 SUPER DIESEL R$ 189 2500 R$ 472500
TOTAIS 10673 R$ 2939700
VALOR TOTAL DE PECcedilAS E ACESSOacuteRIOS (COacuteD101) R$ 616000
VALOR TOTAL DE LUBRIFICANTES E COMBUSTIacuteVES (COacuteD102) R$ 2323700
NUacuteMERO TOTAL PECcedilAS E ACESSOacuteRIOS (COacuteD101) 3 NUacuteMERO TOTAL LUBRIFICANTES E COMBUSTIacuteVEIS COacuteDI102) 4
PESQUISA DE VALORES INFORME O PRODUTO PNEU ARO 17
VALOR DO PRODUTO PESQUISADO R$ 9800
CLASSIFICACcedilAtildeO DO ESTOQUE MEacuteDIO
SETOR DE ESTOQUE
24
10
3
7
16
36
4
ALCOOL COM BUSTIacuteVEL
CARBURADOR PADRAtildeO
GASOLINA SUPER
M ANCAL
OacuteLEO PFREIO
PNEU ARO 17
SUPER DIESEL
FOacuteRMULAS UTILIZADAS
VALOR DAS PECcedilAS E ACESSOacuteRIOS =SOMASE(A4A13101E4E13)
VALOR DE LUBRIFICANTES E COMBUSTIacuteVEIS =SOMASE(A4A13102E4E13)
VALOR PESQUISADO =PROCV(E22B4C132)
TOTAL DE PECcedilAS E ACESSOacuteRIOS =CONTSE(A4A13101)
TOTAL DE LUBRIFICANTES E COMBUSTIacuteVEIS =CONTSE(A4A13102)
CLASSIFICACcedilAtildeO DO ESTOQUE =SE(D40gt=15000ALTOSE(D40lt5000BAIXOMEacuteDIO))
OBS A coluna que seraacute utilizada para pesquisa na funcccedilatildeo PROCVdeve estar classificada
TOTAL
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EXERCIacuteCIO 08
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TEXTO
Estas funccedilotildees retornam diversos valores todos referentes a textos em uma determinada
situaccedilatildeo Vejamos as principais funccedilotildees e o seu formato de escrita (Conf em escrito em negrito)
=MAIUacuteSCULA(rdquoendereccedilordquo) - Retorna o texto escrito em minuacutesculo no formato maiuacutesculo
=MINUacuteSCULA(rdquoendereccedilordquo) - Retorna o texto escrito em maiuacutesculo no formato minuacutesculo
=PRIMAIUacuteSCULA(rdquoendereccedilordquo) - Retorna em maiuacutescula a primeira letra de cada palavra
=REPT(rdquotextordquonumvezesrdquo) - Repete um texto num determinado nuacutem de vezes
No exerciacutecio a seguir vamos aplicar as funccedilotildees descritas acima para corrigir e preencher os
campos em branco no recibo do consorciado
Tomando como base a planilha ao lado vamos emitir
um recibo de pagamento da parcela do mecircs corrente do
consoacutercio execute as seguintes tarefas
- Aplicar em maiuacutescula o nome do
consorciado
- Aplicar a primeira letra em maiuacutescula
- Repetir um determinado texto vaacuterias vezes
- Vejamos a baixo
- Para emitir o recibo no nome do consorciado Aplique a funccedilatildeo ldquo=MAIUacuteSCULA(B5)rdquo na ceacutelula
ldquoA8rdquo o resultado seraacute igual a ldquoFULANO DA SILVArdquo
- Preencha os espaccedilos em branco para evitar a alteraccedilatildeo do recibo Aplique a funccedilatildeo ldquo=REPT(ldquo- -
- ldquo10)rdquo nas ceacutelulas ldquoA11rdquo ldquoA12rdquo e ldquoA13rdquo
- Indique o nome da concessionaacuteria que emitiu o recibo Aplique a funccedilatildeo
ldquo=PRIMAIUacuteSCULA(a1)rdquo na ceacutelula ldquob18rdquo o resultado seraacute igual a ldquoTrambique Consoacuterciosrdquo
Anotaccedilotildees
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FUNCcedilOtildeES DE PROCURA E REFEREcircNCIA
Estas funccedilotildees retornam 2 tipos de valores isto eacute ldquoVERDADEIROrdquo ou ldquoFALSOrdquo tem como
principal finalidade verificar a existecircncia ou natildeo de dados numa determinada ceacutelula Vejamos as
principais funccedilotildees e o seu formato de escrita (Conf em escrito em negrito)
=EacuteCEacuteLVAZIA(Endereccedilo) - Retorna verdadeiro se a ceacutelula estiver preenchida e falso se a ceacutelula
estiver vazia
=EacuteNUacuteM(Endereccedilo) - Retorna verdadeiro se a ceacutelula estiver preenchida com nuacutemero e falso se
a ceacutelula estiver vazia ou preenchida com texto
=EacuteTEXTO(Endereccedilo) - Retorna verdadeiro se a ceacutelula estiver preenchida com texto e falso se a
ceacutelula estiver vazia ou preenchida com nuacutemeros
No exerciacutecio a seguir junto a coluna ldquoCrdquo linhas 5 a 10 vamos aplicar as funccedilotildees descritas
acima tomando como base a planilha abaixo
- Vejamos abaixo
- Selecione a ceacutelula ldquoC5rdquo e aplique a funccedilatildeo ldquo=EacuteNUacuteM(B5)rdquo observe o resultado retornaraacute a palavra
ldquoVERDADEIROrdquo - Aplique a mesma foacutermula na ceacutelula ldquoC6rdquo isto eacute ldquo=EacuteNUacuteM(B6)rdquo veja o
resultado retornaraacute a palavra ldquoFALSOrdquo
- Selecione a ceacutelula ldquoC7rdquo e aplique a funccedilatildeo ldquo=EacuteTEXTO(B7)rdquo observe o resultado retornaraacute a
palavra ldquoVERDADEIROrdquo - Aplique a mesma foacutermula na ceacutelula ldquoC8rdquo isto eacute ldquo=EacuteTEXTO(B8)rdquo
veja o resultado retornaraacute a palavra ldquoFALSOrdquo
- Selecione a ceacutelula ldquoC9rdquo e aplique a funccedilatildeo ldquo=EacuteCEacuteLVAZIA(B9)rdquo observe o resultado retornaraacute a
palavra ldquoVERDADEIROrdquo - Aplique a mesma foacutermula na ceacutelula ldquoC10rdquo isto eacute
ldquo=EacuteCEacuteLVAZIA(B10)rdquo veja o resultado retornaraacute a palavra ldquoFALSOrdquo
Anotaccedilotildees
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COMO REALIZAR CAacuteLCULOS ENTRE PLANILHAS
Eacute possiacutevel integrar um planilha com outra isto eacute realizar caacutelculos entre elas o processo eacute
simples vejamos
Observe a imagem ao abaixo existem 3 planilhas suponha que agraves duas primeiras (plan1 e
plan2) tenha um determinado valor escrito na ceacutelula ldquoA1rdquo e queremos somaacute-las na terceira panilha
(plan3) vejamos como
- Selecione a 1ordf planilha (plan1) na ceacutelula ldquoA1rdquo
digite uma valor qualquer repita o processo na
2ordf planilha (plan2) ndash Na sequecircncia selecione a
planilha que deveraacute receber o resultado e digite
a seguinte foacutermula na ceacutelula ldquoA1rdquo
=plan1A1 + plan2A1
- Feito vocecirc teraacute o resultado da soma das ceacutelulas ldquoA1rdquo das duas primeiras planilhas (plan1 e plan2)
COMO REALIZAR CAacuteLCULOS ENTRE ARQUIVOS
Eacute possiacutevel integrar um planilha com outra em arquivos diferentes isto eacute realizar caacutelculos
entre eles o processo eacute idecircntico ao mostrado acima poreacutem tem que adicionar o nome do arquivo
vejamos
- Suponha que vocecirc tenha um arquivo do Excel com o nome de ldquojaneirordquo e neste arquivo
existe um valor na ceacutelula ldquoA1rdquo daacute mesma forma em outro arquivo com o nome de ldquofevereirordquo e neste
arquivo existe um valor tambeacutem na ceacutelula ldquoA1rdquo o resultado seraacute armazenado num arquivo como nome
de ldquomarccedilordquo vejamos abaixo
=[janeiroxlsx]Jan$A$1 + [fevereiroxlsx]fev$A$1
- Feito vocecirc teraacute o resultado da soma da ceacutelula ldquoA1rdquo do arquivo ldquoJaneirordquo + a soma da ceacutelula ldquoA1rdquo do
arquivo ldquoFevereirordquo com o resultado no arquivo ldquomarccedilordquo
Planilha
Endereccedilo da Ceacutelula Planilha
Endereccedilo da Ceacutelula
Planilha
Endereccedilo da Ceacutelula
Arquivo
Planilha
Arquivo
Endereccedilo da Ceacutelula
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BANCO DE DADOS
Observe a imagem da planilha abaixo estatildeo organizados nesta uma sequumlecircncia de informaccedilotildees
contendo um tiacutetulo cabeccedilalho definindo os tipos de informaccedilotildees nela contida (Tipo Vendedor Modelo
Marca Categoria e Preccedilo)
Podemos entatildeo afirmar que esta planilha nada mais eacute que um BANCO DE DADOS -
Logicamente que natildeo teria muita utilidade um banco de dados se natildeo fosse possiacutevel filtra-lo
Quando vocecirc trabalha com um banco de dados muitas vezes precisa encontrar e listar
determinadas informaccedilotildees de maneira muito raacutepida poreacutem natildeo todas agraves informaccedilotildees nele contida -
Vejamos a seguir como filtrar estas informaccedilotildees de maneira raacutepida sem a necessidade de listar todo o
banco de dados
1ordm - Utilizando a planilha montada anteriormente selecione o cabeccedilalho onde estatildeo descritas
as informaccedilotildees digitadas no banco de dados conf mostrado no desenho abaixo
2deg - Conf imagem abaixo clique na guia ldquoDadosrdquo grupo ldquoClassificar e Filtrarrdquo e clique em
ldquoFiltrordquo
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Note (conf imagem abaixo) que o Excel acrescenta uma seacuterie de bototildees junto a cada
informaccedilatildeo localizada na linha de tiacutetulos
OBS - Para remover os bototildees de filtragem aplique a mesma sequumlecircncia descrita na 2ordf
opccedilatildeo
- COMO APLICAR A FILTRAGEM Digamos que vocecirc queira listar somente os veiacuteculos populares
basta clicar no botatildeo relacionado a categoria do veiacuteculo e escolher o que deseja conf mostrado abaixo
- COMO CLASSIFICAR OS DADOS Digamos que vocecirc queira classificar os dados por ordem
alfabeacutetica numeacuterica etc ndash Aplique a mesma sequumlecircncia descrita acima na filtragem poreacutem escolha a
ordem de classificaccedilatildeo (Crescente o Decrescente) veja o resultado na listagem abaixo
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CAPIacuteTULO III - GRAacuteFICOS
Graacutefico eacute uma representaccedilatildeo por imagens das informaccedilotildees contidas numa planilha
GERANDO UM GRAacuteFICO
Para melhor definirmos um graacutefico digite a planilha representada logo abaixo
Vejamos
1 - Selecione o intervalo que vai da ceacutelula ldquoA4rdquo ateacute ldquoE9rdquo conf jaacute demonstrado na imagem acima
2 - Clique na guia ldquoIniacuteciordquo grupo ldquoGraacuteficosrdquo e
escolha o modelo de graacutefico preferido
3 ndash Ao clicar no inicializador do grupo
ldquoGraacuteficosrdquo vai abrir uma caixa de diaacutelogo
onde apareceraacute vaacuterios modelos de graacuteficos como mostra a
imagem ao lado
4 - Apoacutes escolher o modelo do graacutefico vai surgir uma barra de
ldquoFerramentas de Graacuteficordquo onde apresenta trecircs novas
guias (Design Layout Formatar) Na guia ldquoLayoutrdquo
grupo ldquoRoacutetulosrdquo eacute possiacutevel formatar a legenda adicionar
tiacutetulo no graacutefico incluir tabela de dados roacutetulos de dados
etc como mostra a imagem a baixo
Apoacutes concluir o graacutefico final eacute montado pelo Excel e fica exposto permitindo qualquer tipo
de alteraccedilatildeo de acordo com sua necessidade vejamos abaixo o resultados final e a definiccedilatildeo de cada
elemento que compotildee este modelo de graacutefico
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Em muitos casos o graacutefico vai precisar de alguns ajustes note no desenho acima que nem
todos os nomes dos vendedores ficaram expostos
- LOCAL DO GRAacuteFICO Em ferramentas de
graacutefico na guia ldquoDesignrdquo grupo ldquoLocalrdquo ao clicar
em mover graacutefico vai abrir a uma caixa de diaacutelogo
onde vocecirc vai escolher onde o graacutefico ficaraacute disposto
isto eacute junto aos dados ou numa nova planilha (sugiro
deixar junto ao dados) clique em ltOKgt observe o
desenho ao lado
Anotaccedilotildees
Tiacutetulo do Graacutefico
Eixo dos Valores
Eixo das Categorias
Linha de Grade Principais
do eixos dos valores
Paredes
Aacuterea do Graacutefico
Seacuterie do
Graacutefico
Legenda
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ACRESCENTANDO NOVOS DADOS
Tambeacutem eacute comum acontecer de o graacutefico depois pronto o usuaacuterio precisar atualizar os dados
acrescentando por exemplo um ou mais meses
1- Tomando como exemplo vamos acrescentar o mecircs de MAIO na planilha vejamos como digite o
mecircs proposto na planilha conf mostrado no circulo do desenho abaixo
2 - Selecione a aacuterea do graacutefico
conf desenho ao lado
3 - Em seguida clique na guia ldquoDesignrdquo das Ferramentas de Graacutefico grupo ldquoDadosrdquo e clique em
Selecionar Dados com isso vai surgir a caixa de diaacutelogo onde vocecirc vai clicar em ldquoAdicionarrdquo para
adicionar novo dado ao graacutefico
Intervalo de dados para inserir os
dados no graacutefico
4 - Selecione na planilha (conf desenho abaixo) o intervalo referente ao MEcircS a ser acrescentado e
em seguida clique em ltOKgt na caixa de dialogo mostrado acima
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FORMATANDO O GRAacuteFICO
Digamos que vocecirc deseja fazer vaacuterios ajustes no graacutefico cada desenho ou textos tem uma
definiccedilatildeo proacutepria tudo pode ser ajustado (levando-se em conta este modelo de graacutefico mostrado acima)
TIacuteTULO DO GRAacuteFICO Aponte a seta do cursos em cima do tiacutetulo do graacutefico e decirc dois cliques
raacutepidos surge uma caixa de dialogo (Formatar
tiacutetulo do graacutefico) conf desenho ao lado onde
podemos fazer vaacuterias alteraccedilotildees como cor da
borda alinhamento sombra entre outros Para
formatar o tiacutetulo basta clicar na guia ldquoLayoutrdquo
grupo ldquoRoacutetulosrdquo opccedilatildeo Tiacutetulo do Graacutefico Mais
opccedilotildees de Tiacutetulo
FORMATACcedilAtildeO Ao selecionar o graacutefico vai surgir a Barra de Ferramentas de Graacutefico onde tem trecircs
guias (Design Layout Formatar) Na guia Formatar eacute onde vamos escolher a formataccedilatildeo do graacutefico
Como mostra a imagem abaixo Na guia ldquoFormatarrdquo grupo ldquoSeleccedilatildeo Atualrdquo eacute onde vamos
escolher o que queremos formatar
Aqui eacute onde selecionamos a
parte do graacutefico na qual
iremos formatar por exemplo
Aacuterea do Graacutefico apoacutes clicar
em ldquoFormatar Seleccedilatildeordquo e
com isso apareceraacute a caixa de diaacutelogo para formatar a Aacuterea do Graacutefico
OBS - LEMBRE-SE QUE OS AJUSTES E ALTERACcedilOtildeES FEITAS
ANTERIORMENTE REFEREM-SE AO MODELO DO GRAacuteFICO ESCOLHIDO
Como existem dezenas de modelos de graacuteficos o que foi apresentado eacute soacute um resumo do
mesmo vejamos alguns modelos logo abaixo
Barras Pizza Linhas Piracircmide
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MOacuteDULO IV - EXERCIacuteCIOS
EXERCIacuteCIO 01
CONTROLE DE CAIXA
DATA DESCRICcedilAtildeO RECEITA DESPESAS
01ago Saldo do mecircs anterior R$ 63200
05ago Compra mat Escritoacuterio R$ 3200
08ago Limpeza das Salas R$ 32700
10ago Pagto de energia eleacutetrica R$ 8700
10ago Pgto conta telefocircnica R$ 7400
10ago Pgto de impostos R$ 12200
15ago Recuperaccedilatildeo de clientes R$ 45500
16ago Despesas com limpeza R$ 3500
20ago Recuperaccedilatildeo de clientes R$ 43200
22ago Compra de Equipamentos R$ 38300
25ago Recuperaccedilatildeo de clientes R$ 85500
TOTAIS========================gt R$ 237400 R$ 106000
SALDO ATUALIZADO==============gt R$ 131400
R$ -
R$ 100000
R$ 200000
R$ 300000
COMPARATIVO MENSAL
RECEITA
DESPESAS
R$ -
R$ 100000
R$ 200000
R$ 300000
COMPARATIVO MENSAL
RECEITA
DESPESAS
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EXERCIacuteCIO 02
COMPRA MATERIAL DE INFORMAacuteTICA
DESCRICcedilAtildeO Agrave VISTA Agrave PRAZO TOTAL
Impressora Epson LX 300 R$ 25000 R$ 30000 R$ 55000
Impressora HP Seacuterie 900 R$ 45800 R$ 50000 R$ 95800
Ipressora Epson Stilus Color 200 R$ 30000 R$ 35000 R$ 65000
Kit Mult-Miacutedia Creative 8x R$ 17000 R$ 18500 R$ 35500
Kit Mult-Miacutedia Creative 12x R$ 19000 R$ 20000 R$ 39000
Computador Pentium 28 Ghz R$ 165000 R$ 190000 R$ 355000
Computador Pentium 24 Ghz R$ 145000 R$ 160000 R$ 305000
Computador Pentium 32 Ghz R$ 200000 R$ 235000 R$ 435000
TOTAIS===============gt R$ 646800 R$ 738500 R$ 1385300
Comparativo de Vendas
Agrave VISTA
47
Agrave PRAZO
53
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EXERCIacuteCIO 03
CONTROLE DE ESTOQUE - PECcedilAS
INDICE DE ATUALIZACcedilAtildeO DE PRECcedilOS=================gt 125
COD DESCRICcedilAtildeO QTDE VALOR COMP VALOR VENDA
101 Parafuso Setorial - Tipo A 15 R$ 16500 R$ 20625
102 Parafuso Setorial - Tipo B 18 R$ 20500 R$ 25625
103 Arroela Setorial 10 R$ 1200 R$ 1500
104 Borracha de Vedaccedilatildeo - Vidro 10 R$ 2800 R$ 3500
105 Filtro de Oacuteleo 4 R$ 3500 R$ 4375
106 Freios a Disco 4 R$ 23000 R$ 28750
107 Pneus - Bitola 13 2 R$ 14500 R$ 18125
108 Correia Ventilador 10 R$ 13800 R$ 17250
TOTAL DO ESTOQUE R$ 119750
15
18
10 10
4 42
10
0
5
10
15
20
QUANTIDADE EM ESTOQUE
101
102
103
104
105
106
107
108
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EXERCIacuteCIO 04
CONTROLE DE VENDAS - PECcedilAS
COacuteD VENDEDOR(A) 1deg TRIM 2ordm TRIM MEacuteDIA SITUACcedilAtildeO
1 Marta dos Santos R$ 125000 R$ 265800 R$ 195400 RUIM
2 Risete da Silva R$ 1125000 R$ 985000 R$ 1055000 OacuteTIMO
3 Michel Pedreira R$ 125000 R$ 598700 R$ 361850 MUITO BOM
4 Valdemar Gonccedilalves R$ 785000 R$ 1025800 R$ 905400 MUITO BOM
5 Juvenal Silveacuterio R$ 256900 R$ 112800 R$ 184850 RUIM
6 Rosana Montedo R$ 569000 R$ 365800 R$ 467400 MUITO BOM
7 Cleomar Batista R$ 1900000 R$ 985000 R$ 1442500 OacuteTIMO
R$ -
R$ 200000
R$ 400000
R$ 600000
R$ 800000
R$ 1000000
R$ 1200000
R$ 1400000
R$ 1600000
M arta dos
Santos
Risete da
Silva
M ichel
Pedreira
Valdemar
Gonccedilalves
Juvenal
Silveacuterio
Rosana
M ontedo
Cleomar
Bat ista
MEacuteDIA DE VENDAS
OBS - Para calcular a situaccedilatildeo siga a legenda abaixo
Se a Meacutedia for gt ou = que R$ 1000000 = OacuteTIMO
Se a Meacutedia for lt que R$ 300000 = RUIM
O Restante seraacute = MUITO BOM
Vamos aproveitar e fazer uma formataccedilatildeo condicional onde
- OacuteTIMO Aplicar a cor AZUL + NEGRITO
- RUIM Aplicar a cor VERMELHA + NEGRITO
- MUITO BOM Aplicar a cor VERDE + NEGRITO
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EXERCIacuteCIO 05
BOLETIM DE EVENTOS - CORRIDAS
CONTROLE DE ASSINATURAS - DIAacuteRIO DOS VEIacuteCULOS
COD NOME TIPO INIacuteCIO FIM SITUACcedilAtildeO DIAS
1 Jorge Silveacuterio Trimestral 25062000 25102005 EM ANDAMENTO ----
2 Maria Rizzoto Semestral 20042002 20122003 VENCIDA 517
3 Simoni Cruz Anual 25031999 25032004 VENCIDA 421
4 Timoacuteteo Mattias Trimestral 12081999 12122005 EM ANDAMENTO ----
5 Crescecircncio Lopes Trimestral 05082000 05112003 VENCIDA 562
6 Maristela Zanetto Semestral 03051999 03112005 EM ANDAMENTO ----
7 Giovana Caramujo Anual 18111999 18012004 VENCIDA 488
9 Roque Santinho Semestral 10102000 10072004 VENCIDA 314
10 Cristiano Minotto Semestral 20052001 20112004 VENCIDA 181
Total de assinaturas vencidas 6
Total de assinaturas em andamento 3
0
2
4
6
Controle de Assinaturas
Vencidas
Em andamento
OBS Para obter os totais utilizar a funccedilatildeo =CONTSE(intervalotexto a ser contado)
Para testar o vencimento utilize a funccedilatildeo de data corrente =HOJE()
(Os campos SITUACcedilAtildeO e DIAS necessaacuteriamente natildeo precisam se iguais ao exerciacutecio acima pois obedecem aos valores da data corrente do sistema
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EXERCIacuteCIO 06
TESTE PARA ESCOLHA DOS CORREDORES
COacuteD NOME Nota 1 Nota 2 MEacuteDIA SITUACcedilAtildeO FALTAS OBSERVACcedilOtildeES
101 Xana da Silva 60 50 55 Em Recuperaccedilatildeo 12 Com Restriccedilotildees
102 Maria Pasqual 70 90 80 Aprovado 3 Sem Restriccedilotildees
103 Narceu Screm 50 30 40 Em Recuperaccedilatildeo 15 Com Restriccedilotildees
104 Joatildeo Stell 80 70 75 Aprovado 13 Com Restriccedilotildees
105 Linda Nicholoso 70 75 725 Aprovado 2 Sem Restriccedilotildees
106 Antonio da Silva 20 10 15 Reprovado 2 Com Restriccedilotildees
107 Marcos Momolle 35 25 30 Em Recuperaccedilatildeo 10 Com Restriccedilotildees
108 Celso Osbom 90 85 875 Aprovado 1 Sem Restriccedilotildees
109 Mauro Dosbem 40 10 25 Reprovado 5 Com Restriccedilotildees
TOTAL DE CORREDORES APROVADOS 4
TOTAL DE CORREDORES REPROVADOS 2
TOTAL DE CORREDORES EM RECUPERACcedilAtildeO 3
MEacuteDIA MAIS ALTA 875
MEacuteDIA MAIS BAIXA 15
MEacuteDIA DOS CORREDORES 533
TOTAL DE FALTAS 63
6070
50
8070
2035
90
40
50
90
30
70 75
10
25
85
10
55
80
40
75 725
15
30
875
25
0
50
100
150
200
250
300
Xana da
Silva
M aria
Pasqual
Narceu
Screm
Joatildeo Stell Linda
Nicholoso
Antonio da
Silva
M arcos
M omolle
Celso
Osbom
M auro
Dosbem
Meacutedia
Nota 2
Nota 1
COMO MONTAR AgraveS FOacuteRMULAS
Total de aprovados =CONTSE(F4F12APROVADO)
Total de reprovados =CONTSE(F4F12REPROVADO)
Total de recuperaccedilotildees =CONTSE(F4F12EM RECUPERACcedilAtildeO)
Meacutedia mais alta =MAacuteXIMO(E4E12)
Meacutedia mais baixa =MIacuteNIMO(E4E12)
Meacutedia da turma =MEacuteDIA(E4E12)
Total de faltas =SOMA(G4G12)
Meacutedia =MEacuteDIA(C4D4) OU =(C4+D4)2
Situaccedilatildeo =SE(E4gt=70Aprovado SE(E4lt30ReprovadoEm Recuperaccedilatildeo))
Observaccedilotildees =SE(E(E4gt=70G4lt10)SEM RESTRICcedilOtildeESCOM RESTRICcedilOtildeES)
OBS - Para gerar o graacutefico selecione ldquoNota 1 Nota 2 e Meacutediardquo
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EXERCIacuteCIO 07
SETOR DE ESTOQUE
COacuteDIGO DESCRICcedilAtildeO DO PRODUTO VALOR PKG ESTOQUE TOTAL
102 ALCOOL COMBUSTIacuteVEL R$ 160 4500 R$ 720000
101 CARBURADOR PADRAtildeO R$ 25000 12 R$ 300000
102 GASOLINA SUPER R$ 298 3500 R$ 1043000
101 MANCAL R$ 120000 1 R$ 120000
102 OacuteLEO PFREIO R$ 630 140 R$ 88200
101 PNEU ARO 17 R$ 9800 20 R$ 196000
102 SUPER DIESEL R$ 189 2500 R$ 472500
TOTAIS 10673 R$ 2939700
VALOR TOTAL DE PECcedilAS E ACESSOacuteRIOS (COacuteD101) R$ 616000
VALOR TOTAL DE LUBRIFICANTES E COMBUSTIacuteVES (COacuteD102) R$ 2323700
NUacuteMERO TOTAL PECcedilAS E ACESSOacuteRIOS (COacuteD101) 3 NUacuteMERO TOTAL LUBRIFICANTES E COMBUSTIacuteVEIS COacuteDI102) 4
PESQUISA DE VALORES INFORME O PRODUTO PNEU ARO 17
VALOR DO PRODUTO PESQUISADO R$ 9800
CLASSIFICACcedilAtildeO DO ESTOQUE MEacuteDIO
SETOR DE ESTOQUE
24
10
3
7
16
36
4
ALCOOL COM BUSTIacuteVEL
CARBURADOR PADRAtildeO
GASOLINA SUPER
M ANCAL
OacuteLEO PFREIO
PNEU ARO 17
SUPER DIESEL
FOacuteRMULAS UTILIZADAS
VALOR DAS PECcedilAS E ACESSOacuteRIOS =SOMASE(A4A13101E4E13)
VALOR DE LUBRIFICANTES E COMBUSTIacuteVEIS =SOMASE(A4A13102E4E13)
VALOR PESQUISADO =PROCV(E22B4C132)
TOTAL DE PECcedilAS E ACESSOacuteRIOS =CONTSE(A4A13101)
TOTAL DE LUBRIFICANTES E COMBUSTIacuteVEIS =CONTSE(A4A13102)
CLASSIFICACcedilAtildeO DO ESTOQUE =SE(D40gt=15000ALTOSE(D40lt5000BAIXOMEacuteDIO))
OBS A coluna que seraacute utilizada para pesquisa na funcccedilatildeo PROCVdeve estar classificada
TOTAL
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EXERCIacuteCIO 08
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FUNCcedilOtildeES DE PROCURA E REFEREcircNCIA
Estas funccedilotildees retornam 2 tipos de valores isto eacute ldquoVERDADEIROrdquo ou ldquoFALSOrdquo tem como
principal finalidade verificar a existecircncia ou natildeo de dados numa determinada ceacutelula Vejamos as
principais funccedilotildees e o seu formato de escrita (Conf em escrito em negrito)
=EacuteCEacuteLVAZIA(Endereccedilo) - Retorna verdadeiro se a ceacutelula estiver preenchida e falso se a ceacutelula
estiver vazia
=EacuteNUacuteM(Endereccedilo) - Retorna verdadeiro se a ceacutelula estiver preenchida com nuacutemero e falso se
a ceacutelula estiver vazia ou preenchida com texto
=EacuteTEXTO(Endereccedilo) - Retorna verdadeiro se a ceacutelula estiver preenchida com texto e falso se a
ceacutelula estiver vazia ou preenchida com nuacutemeros
No exerciacutecio a seguir junto a coluna ldquoCrdquo linhas 5 a 10 vamos aplicar as funccedilotildees descritas
acima tomando como base a planilha abaixo
- Vejamos abaixo
- Selecione a ceacutelula ldquoC5rdquo e aplique a funccedilatildeo ldquo=EacuteNUacuteM(B5)rdquo observe o resultado retornaraacute a palavra
ldquoVERDADEIROrdquo - Aplique a mesma foacutermula na ceacutelula ldquoC6rdquo isto eacute ldquo=EacuteNUacuteM(B6)rdquo veja o
resultado retornaraacute a palavra ldquoFALSOrdquo
- Selecione a ceacutelula ldquoC7rdquo e aplique a funccedilatildeo ldquo=EacuteTEXTO(B7)rdquo observe o resultado retornaraacute a
palavra ldquoVERDADEIROrdquo - Aplique a mesma foacutermula na ceacutelula ldquoC8rdquo isto eacute ldquo=EacuteTEXTO(B8)rdquo
veja o resultado retornaraacute a palavra ldquoFALSOrdquo
- Selecione a ceacutelula ldquoC9rdquo e aplique a funccedilatildeo ldquo=EacuteCEacuteLVAZIA(B9)rdquo observe o resultado retornaraacute a
palavra ldquoVERDADEIROrdquo - Aplique a mesma foacutermula na ceacutelula ldquoC10rdquo isto eacute
ldquo=EacuteCEacuteLVAZIA(B10)rdquo veja o resultado retornaraacute a palavra ldquoFALSOrdquo
Anotaccedilotildees
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COMO REALIZAR CAacuteLCULOS ENTRE PLANILHAS
Eacute possiacutevel integrar um planilha com outra isto eacute realizar caacutelculos entre elas o processo eacute
simples vejamos
Observe a imagem ao abaixo existem 3 planilhas suponha que agraves duas primeiras (plan1 e
plan2) tenha um determinado valor escrito na ceacutelula ldquoA1rdquo e queremos somaacute-las na terceira panilha
(plan3) vejamos como
- Selecione a 1ordf planilha (plan1) na ceacutelula ldquoA1rdquo
digite uma valor qualquer repita o processo na
2ordf planilha (plan2) ndash Na sequecircncia selecione a
planilha que deveraacute receber o resultado e digite
a seguinte foacutermula na ceacutelula ldquoA1rdquo
=plan1A1 + plan2A1
- Feito vocecirc teraacute o resultado da soma das ceacutelulas ldquoA1rdquo das duas primeiras planilhas (plan1 e plan2)
COMO REALIZAR CAacuteLCULOS ENTRE ARQUIVOS
Eacute possiacutevel integrar um planilha com outra em arquivos diferentes isto eacute realizar caacutelculos
entre eles o processo eacute idecircntico ao mostrado acima poreacutem tem que adicionar o nome do arquivo
vejamos
- Suponha que vocecirc tenha um arquivo do Excel com o nome de ldquojaneirordquo e neste arquivo
existe um valor na ceacutelula ldquoA1rdquo daacute mesma forma em outro arquivo com o nome de ldquofevereirordquo e neste
arquivo existe um valor tambeacutem na ceacutelula ldquoA1rdquo o resultado seraacute armazenado num arquivo como nome
de ldquomarccedilordquo vejamos abaixo
=[janeiroxlsx]Jan$A$1 + [fevereiroxlsx]fev$A$1
- Feito vocecirc teraacute o resultado da soma da ceacutelula ldquoA1rdquo do arquivo ldquoJaneirordquo + a soma da ceacutelula ldquoA1rdquo do
arquivo ldquoFevereirordquo com o resultado no arquivo ldquomarccedilordquo
Planilha
Endereccedilo da Ceacutelula Planilha
Endereccedilo da Ceacutelula
Planilha
Endereccedilo da Ceacutelula
Arquivo
Planilha
Arquivo
Endereccedilo da Ceacutelula
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BANCO DE DADOS
Observe a imagem da planilha abaixo estatildeo organizados nesta uma sequumlecircncia de informaccedilotildees
contendo um tiacutetulo cabeccedilalho definindo os tipos de informaccedilotildees nela contida (Tipo Vendedor Modelo
Marca Categoria e Preccedilo)
Podemos entatildeo afirmar que esta planilha nada mais eacute que um BANCO DE DADOS -
Logicamente que natildeo teria muita utilidade um banco de dados se natildeo fosse possiacutevel filtra-lo
Quando vocecirc trabalha com um banco de dados muitas vezes precisa encontrar e listar
determinadas informaccedilotildees de maneira muito raacutepida poreacutem natildeo todas agraves informaccedilotildees nele contida -
Vejamos a seguir como filtrar estas informaccedilotildees de maneira raacutepida sem a necessidade de listar todo o
banco de dados
1ordm - Utilizando a planilha montada anteriormente selecione o cabeccedilalho onde estatildeo descritas
as informaccedilotildees digitadas no banco de dados conf mostrado no desenho abaixo
2deg - Conf imagem abaixo clique na guia ldquoDadosrdquo grupo ldquoClassificar e Filtrarrdquo e clique em
ldquoFiltrordquo
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Note (conf imagem abaixo) que o Excel acrescenta uma seacuterie de bototildees junto a cada
informaccedilatildeo localizada na linha de tiacutetulos
OBS - Para remover os bototildees de filtragem aplique a mesma sequumlecircncia descrita na 2ordf
opccedilatildeo
- COMO APLICAR A FILTRAGEM Digamos que vocecirc queira listar somente os veiacuteculos populares
basta clicar no botatildeo relacionado a categoria do veiacuteculo e escolher o que deseja conf mostrado abaixo
- COMO CLASSIFICAR OS DADOS Digamos que vocecirc queira classificar os dados por ordem
alfabeacutetica numeacuterica etc ndash Aplique a mesma sequumlecircncia descrita acima na filtragem poreacutem escolha a
ordem de classificaccedilatildeo (Crescente o Decrescente) veja o resultado na listagem abaixo
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CAPIacuteTULO III - GRAacuteFICOS
Graacutefico eacute uma representaccedilatildeo por imagens das informaccedilotildees contidas numa planilha
GERANDO UM GRAacuteFICO
Para melhor definirmos um graacutefico digite a planilha representada logo abaixo
Vejamos
1 - Selecione o intervalo que vai da ceacutelula ldquoA4rdquo ateacute ldquoE9rdquo conf jaacute demonstrado na imagem acima
2 - Clique na guia ldquoIniacuteciordquo grupo ldquoGraacuteficosrdquo e
escolha o modelo de graacutefico preferido
3 ndash Ao clicar no inicializador do grupo
ldquoGraacuteficosrdquo vai abrir uma caixa de diaacutelogo
onde apareceraacute vaacuterios modelos de graacuteficos como mostra a
imagem ao lado
4 - Apoacutes escolher o modelo do graacutefico vai surgir uma barra de
ldquoFerramentas de Graacuteficordquo onde apresenta trecircs novas
guias (Design Layout Formatar) Na guia ldquoLayoutrdquo
grupo ldquoRoacutetulosrdquo eacute possiacutevel formatar a legenda adicionar
tiacutetulo no graacutefico incluir tabela de dados roacutetulos de dados
etc como mostra a imagem a baixo
Apoacutes concluir o graacutefico final eacute montado pelo Excel e fica exposto permitindo qualquer tipo
de alteraccedilatildeo de acordo com sua necessidade vejamos abaixo o resultados final e a definiccedilatildeo de cada
elemento que compotildee este modelo de graacutefico
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Em muitos casos o graacutefico vai precisar de alguns ajustes note no desenho acima que nem
todos os nomes dos vendedores ficaram expostos
- LOCAL DO GRAacuteFICO Em ferramentas de
graacutefico na guia ldquoDesignrdquo grupo ldquoLocalrdquo ao clicar
em mover graacutefico vai abrir a uma caixa de diaacutelogo
onde vocecirc vai escolher onde o graacutefico ficaraacute disposto
isto eacute junto aos dados ou numa nova planilha (sugiro
deixar junto ao dados) clique em ltOKgt observe o
desenho ao lado
Anotaccedilotildees
Tiacutetulo do Graacutefico
Eixo dos Valores
Eixo das Categorias
Linha de Grade Principais
do eixos dos valores
Paredes
Aacuterea do Graacutefico
Seacuterie do
Graacutefico
Legenda
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ACRESCENTANDO NOVOS DADOS
Tambeacutem eacute comum acontecer de o graacutefico depois pronto o usuaacuterio precisar atualizar os dados
acrescentando por exemplo um ou mais meses
1- Tomando como exemplo vamos acrescentar o mecircs de MAIO na planilha vejamos como digite o
mecircs proposto na planilha conf mostrado no circulo do desenho abaixo
2 - Selecione a aacuterea do graacutefico
conf desenho ao lado
3 - Em seguida clique na guia ldquoDesignrdquo das Ferramentas de Graacutefico grupo ldquoDadosrdquo e clique em
Selecionar Dados com isso vai surgir a caixa de diaacutelogo onde vocecirc vai clicar em ldquoAdicionarrdquo para
adicionar novo dado ao graacutefico
Intervalo de dados para inserir os
dados no graacutefico
4 - Selecione na planilha (conf desenho abaixo) o intervalo referente ao MEcircS a ser acrescentado e
em seguida clique em ltOKgt na caixa de dialogo mostrado acima
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FORMATANDO O GRAacuteFICO
Digamos que vocecirc deseja fazer vaacuterios ajustes no graacutefico cada desenho ou textos tem uma
definiccedilatildeo proacutepria tudo pode ser ajustado (levando-se em conta este modelo de graacutefico mostrado acima)
TIacuteTULO DO GRAacuteFICO Aponte a seta do cursos em cima do tiacutetulo do graacutefico e decirc dois cliques
raacutepidos surge uma caixa de dialogo (Formatar
tiacutetulo do graacutefico) conf desenho ao lado onde
podemos fazer vaacuterias alteraccedilotildees como cor da
borda alinhamento sombra entre outros Para
formatar o tiacutetulo basta clicar na guia ldquoLayoutrdquo
grupo ldquoRoacutetulosrdquo opccedilatildeo Tiacutetulo do Graacutefico Mais
opccedilotildees de Tiacutetulo
FORMATACcedilAtildeO Ao selecionar o graacutefico vai surgir a Barra de Ferramentas de Graacutefico onde tem trecircs
guias (Design Layout Formatar) Na guia Formatar eacute onde vamos escolher a formataccedilatildeo do graacutefico
Como mostra a imagem abaixo Na guia ldquoFormatarrdquo grupo ldquoSeleccedilatildeo Atualrdquo eacute onde vamos
escolher o que queremos formatar
Aqui eacute onde selecionamos a
parte do graacutefico na qual
iremos formatar por exemplo
Aacuterea do Graacutefico apoacutes clicar
em ldquoFormatar Seleccedilatildeordquo e
com isso apareceraacute a caixa de diaacutelogo para formatar a Aacuterea do Graacutefico
OBS - LEMBRE-SE QUE OS AJUSTES E ALTERACcedilOtildeES FEITAS
ANTERIORMENTE REFEREM-SE AO MODELO DO GRAacuteFICO ESCOLHIDO
Como existem dezenas de modelos de graacuteficos o que foi apresentado eacute soacute um resumo do
mesmo vejamos alguns modelos logo abaixo
Barras Pizza Linhas Piracircmide
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MOacuteDULO IV - EXERCIacuteCIOS
EXERCIacuteCIO 01
CONTROLE DE CAIXA
DATA DESCRICcedilAtildeO RECEITA DESPESAS
01ago Saldo do mecircs anterior R$ 63200
05ago Compra mat Escritoacuterio R$ 3200
08ago Limpeza das Salas R$ 32700
10ago Pagto de energia eleacutetrica R$ 8700
10ago Pgto conta telefocircnica R$ 7400
10ago Pgto de impostos R$ 12200
15ago Recuperaccedilatildeo de clientes R$ 45500
16ago Despesas com limpeza R$ 3500
20ago Recuperaccedilatildeo de clientes R$ 43200
22ago Compra de Equipamentos R$ 38300
25ago Recuperaccedilatildeo de clientes R$ 85500
TOTAIS========================gt R$ 237400 R$ 106000
SALDO ATUALIZADO==============gt R$ 131400
R$ -
R$ 100000
R$ 200000
R$ 300000
COMPARATIVO MENSAL
RECEITA
DESPESAS
R$ -
R$ 100000
R$ 200000
R$ 300000
COMPARATIVO MENSAL
RECEITA
DESPESAS
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EXERCIacuteCIO 02
COMPRA MATERIAL DE INFORMAacuteTICA
DESCRICcedilAtildeO Agrave VISTA Agrave PRAZO TOTAL
Impressora Epson LX 300 R$ 25000 R$ 30000 R$ 55000
Impressora HP Seacuterie 900 R$ 45800 R$ 50000 R$ 95800
Ipressora Epson Stilus Color 200 R$ 30000 R$ 35000 R$ 65000
Kit Mult-Miacutedia Creative 8x R$ 17000 R$ 18500 R$ 35500
Kit Mult-Miacutedia Creative 12x R$ 19000 R$ 20000 R$ 39000
Computador Pentium 28 Ghz R$ 165000 R$ 190000 R$ 355000
Computador Pentium 24 Ghz R$ 145000 R$ 160000 R$ 305000
Computador Pentium 32 Ghz R$ 200000 R$ 235000 R$ 435000
TOTAIS===============gt R$ 646800 R$ 738500 R$ 1385300
Comparativo de Vendas
Agrave VISTA
47
Agrave PRAZO
53
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EXERCIacuteCIO 03
CONTROLE DE ESTOQUE - PECcedilAS
INDICE DE ATUALIZACcedilAtildeO DE PRECcedilOS=================gt 125
COD DESCRICcedilAtildeO QTDE VALOR COMP VALOR VENDA
101 Parafuso Setorial - Tipo A 15 R$ 16500 R$ 20625
102 Parafuso Setorial - Tipo B 18 R$ 20500 R$ 25625
103 Arroela Setorial 10 R$ 1200 R$ 1500
104 Borracha de Vedaccedilatildeo - Vidro 10 R$ 2800 R$ 3500
105 Filtro de Oacuteleo 4 R$ 3500 R$ 4375
106 Freios a Disco 4 R$ 23000 R$ 28750
107 Pneus - Bitola 13 2 R$ 14500 R$ 18125
108 Correia Ventilador 10 R$ 13800 R$ 17250
TOTAL DO ESTOQUE R$ 119750
15
18
10 10
4 42
10
0
5
10
15
20
QUANTIDADE EM ESTOQUE
101
102
103
104
105
106
107
108
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EXERCIacuteCIO 04
CONTROLE DE VENDAS - PECcedilAS
COacuteD VENDEDOR(A) 1deg TRIM 2ordm TRIM MEacuteDIA SITUACcedilAtildeO
1 Marta dos Santos R$ 125000 R$ 265800 R$ 195400 RUIM
2 Risete da Silva R$ 1125000 R$ 985000 R$ 1055000 OacuteTIMO
3 Michel Pedreira R$ 125000 R$ 598700 R$ 361850 MUITO BOM
4 Valdemar Gonccedilalves R$ 785000 R$ 1025800 R$ 905400 MUITO BOM
5 Juvenal Silveacuterio R$ 256900 R$ 112800 R$ 184850 RUIM
6 Rosana Montedo R$ 569000 R$ 365800 R$ 467400 MUITO BOM
7 Cleomar Batista R$ 1900000 R$ 985000 R$ 1442500 OacuteTIMO
R$ -
R$ 200000
R$ 400000
R$ 600000
R$ 800000
R$ 1000000
R$ 1200000
R$ 1400000
R$ 1600000
M arta dos
Santos
Risete da
Silva
M ichel
Pedreira
Valdemar
Gonccedilalves
Juvenal
Silveacuterio
Rosana
M ontedo
Cleomar
Bat ista
MEacuteDIA DE VENDAS
OBS - Para calcular a situaccedilatildeo siga a legenda abaixo
Se a Meacutedia for gt ou = que R$ 1000000 = OacuteTIMO
Se a Meacutedia for lt que R$ 300000 = RUIM
O Restante seraacute = MUITO BOM
Vamos aproveitar e fazer uma formataccedilatildeo condicional onde
- OacuteTIMO Aplicar a cor AZUL + NEGRITO
- RUIM Aplicar a cor VERMELHA + NEGRITO
- MUITO BOM Aplicar a cor VERDE + NEGRITO
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EXERCIacuteCIO 05
BOLETIM DE EVENTOS - CORRIDAS
CONTROLE DE ASSINATURAS - DIAacuteRIO DOS VEIacuteCULOS
COD NOME TIPO INIacuteCIO FIM SITUACcedilAtildeO DIAS
1 Jorge Silveacuterio Trimestral 25062000 25102005 EM ANDAMENTO ----
2 Maria Rizzoto Semestral 20042002 20122003 VENCIDA 517
3 Simoni Cruz Anual 25031999 25032004 VENCIDA 421
4 Timoacuteteo Mattias Trimestral 12081999 12122005 EM ANDAMENTO ----
5 Crescecircncio Lopes Trimestral 05082000 05112003 VENCIDA 562
6 Maristela Zanetto Semestral 03051999 03112005 EM ANDAMENTO ----
7 Giovana Caramujo Anual 18111999 18012004 VENCIDA 488
9 Roque Santinho Semestral 10102000 10072004 VENCIDA 314
10 Cristiano Minotto Semestral 20052001 20112004 VENCIDA 181
Total de assinaturas vencidas 6
Total de assinaturas em andamento 3
0
2
4
6
Controle de Assinaturas
Vencidas
Em andamento
OBS Para obter os totais utilizar a funccedilatildeo =CONTSE(intervalotexto a ser contado)
Para testar o vencimento utilize a funccedilatildeo de data corrente =HOJE()
(Os campos SITUACcedilAtildeO e DIAS necessaacuteriamente natildeo precisam se iguais ao exerciacutecio acima pois obedecem aos valores da data corrente do sistema
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EXERCIacuteCIO 06
TESTE PARA ESCOLHA DOS CORREDORES
COacuteD NOME Nota 1 Nota 2 MEacuteDIA SITUACcedilAtildeO FALTAS OBSERVACcedilOtildeES
101 Xana da Silva 60 50 55 Em Recuperaccedilatildeo 12 Com Restriccedilotildees
102 Maria Pasqual 70 90 80 Aprovado 3 Sem Restriccedilotildees
103 Narceu Screm 50 30 40 Em Recuperaccedilatildeo 15 Com Restriccedilotildees
104 Joatildeo Stell 80 70 75 Aprovado 13 Com Restriccedilotildees
105 Linda Nicholoso 70 75 725 Aprovado 2 Sem Restriccedilotildees
106 Antonio da Silva 20 10 15 Reprovado 2 Com Restriccedilotildees
107 Marcos Momolle 35 25 30 Em Recuperaccedilatildeo 10 Com Restriccedilotildees
108 Celso Osbom 90 85 875 Aprovado 1 Sem Restriccedilotildees
109 Mauro Dosbem 40 10 25 Reprovado 5 Com Restriccedilotildees
TOTAL DE CORREDORES APROVADOS 4
TOTAL DE CORREDORES REPROVADOS 2
TOTAL DE CORREDORES EM RECUPERACcedilAtildeO 3
MEacuteDIA MAIS ALTA 875
MEacuteDIA MAIS BAIXA 15
MEacuteDIA DOS CORREDORES 533
TOTAL DE FALTAS 63
6070
50
8070
2035
90
40
50
90
30
70 75
10
25
85
10
55
80
40
75 725
15
30
875
25
0
50
100
150
200
250
300
Xana da
Silva
M aria
Pasqual
Narceu
Screm
Joatildeo Stell Linda
Nicholoso
Antonio da
Silva
M arcos
M omolle
Celso
Osbom
M auro
Dosbem
Meacutedia
Nota 2
Nota 1
COMO MONTAR AgraveS FOacuteRMULAS
Total de aprovados =CONTSE(F4F12APROVADO)
Total de reprovados =CONTSE(F4F12REPROVADO)
Total de recuperaccedilotildees =CONTSE(F4F12EM RECUPERACcedilAtildeO)
Meacutedia mais alta =MAacuteXIMO(E4E12)
Meacutedia mais baixa =MIacuteNIMO(E4E12)
Meacutedia da turma =MEacuteDIA(E4E12)
Total de faltas =SOMA(G4G12)
Meacutedia =MEacuteDIA(C4D4) OU =(C4+D4)2
Situaccedilatildeo =SE(E4gt=70Aprovado SE(E4lt30ReprovadoEm Recuperaccedilatildeo))
Observaccedilotildees =SE(E(E4gt=70G4lt10)SEM RESTRICcedilOtildeESCOM RESTRICcedilOtildeES)
OBS - Para gerar o graacutefico selecione ldquoNota 1 Nota 2 e Meacutediardquo
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EXERCIacuteCIO 07
SETOR DE ESTOQUE
COacuteDIGO DESCRICcedilAtildeO DO PRODUTO VALOR PKG ESTOQUE TOTAL
102 ALCOOL COMBUSTIacuteVEL R$ 160 4500 R$ 720000
101 CARBURADOR PADRAtildeO R$ 25000 12 R$ 300000
102 GASOLINA SUPER R$ 298 3500 R$ 1043000
101 MANCAL R$ 120000 1 R$ 120000
102 OacuteLEO PFREIO R$ 630 140 R$ 88200
101 PNEU ARO 17 R$ 9800 20 R$ 196000
102 SUPER DIESEL R$ 189 2500 R$ 472500
TOTAIS 10673 R$ 2939700
VALOR TOTAL DE PECcedilAS E ACESSOacuteRIOS (COacuteD101) R$ 616000
VALOR TOTAL DE LUBRIFICANTES E COMBUSTIacuteVES (COacuteD102) R$ 2323700
NUacuteMERO TOTAL PECcedilAS E ACESSOacuteRIOS (COacuteD101) 3 NUacuteMERO TOTAL LUBRIFICANTES E COMBUSTIacuteVEIS COacuteDI102) 4
PESQUISA DE VALORES INFORME O PRODUTO PNEU ARO 17
VALOR DO PRODUTO PESQUISADO R$ 9800
CLASSIFICACcedilAtildeO DO ESTOQUE MEacuteDIO
SETOR DE ESTOQUE
24
10
3
7
16
36
4
ALCOOL COM BUSTIacuteVEL
CARBURADOR PADRAtildeO
GASOLINA SUPER
M ANCAL
OacuteLEO PFREIO
PNEU ARO 17
SUPER DIESEL
FOacuteRMULAS UTILIZADAS
VALOR DAS PECcedilAS E ACESSOacuteRIOS =SOMASE(A4A13101E4E13)
VALOR DE LUBRIFICANTES E COMBUSTIacuteVEIS =SOMASE(A4A13102E4E13)
VALOR PESQUISADO =PROCV(E22B4C132)
TOTAL DE PECcedilAS E ACESSOacuteRIOS =CONTSE(A4A13101)
TOTAL DE LUBRIFICANTES E COMBUSTIacuteVEIS =CONTSE(A4A13102)
CLASSIFICACcedilAtildeO DO ESTOQUE =SE(D40gt=15000ALTOSE(D40lt5000BAIXOMEacuteDIO))
OBS A coluna que seraacute utilizada para pesquisa na funcccedilatildeo PROCVdeve estar classificada
TOTAL
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EXERCIacuteCIO 08
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COMO REALIZAR CAacuteLCULOS ENTRE PLANILHAS
Eacute possiacutevel integrar um planilha com outra isto eacute realizar caacutelculos entre elas o processo eacute
simples vejamos
Observe a imagem ao abaixo existem 3 planilhas suponha que agraves duas primeiras (plan1 e
plan2) tenha um determinado valor escrito na ceacutelula ldquoA1rdquo e queremos somaacute-las na terceira panilha
(plan3) vejamos como
- Selecione a 1ordf planilha (plan1) na ceacutelula ldquoA1rdquo
digite uma valor qualquer repita o processo na
2ordf planilha (plan2) ndash Na sequecircncia selecione a
planilha que deveraacute receber o resultado e digite
a seguinte foacutermula na ceacutelula ldquoA1rdquo
=plan1A1 + plan2A1
- Feito vocecirc teraacute o resultado da soma das ceacutelulas ldquoA1rdquo das duas primeiras planilhas (plan1 e plan2)
COMO REALIZAR CAacuteLCULOS ENTRE ARQUIVOS
Eacute possiacutevel integrar um planilha com outra em arquivos diferentes isto eacute realizar caacutelculos
entre eles o processo eacute idecircntico ao mostrado acima poreacutem tem que adicionar o nome do arquivo
vejamos
- Suponha que vocecirc tenha um arquivo do Excel com o nome de ldquojaneirordquo e neste arquivo
existe um valor na ceacutelula ldquoA1rdquo daacute mesma forma em outro arquivo com o nome de ldquofevereirordquo e neste
arquivo existe um valor tambeacutem na ceacutelula ldquoA1rdquo o resultado seraacute armazenado num arquivo como nome
de ldquomarccedilordquo vejamos abaixo
=[janeiroxlsx]Jan$A$1 + [fevereiroxlsx]fev$A$1
- Feito vocecirc teraacute o resultado da soma da ceacutelula ldquoA1rdquo do arquivo ldquoJaneirordquo + a soma da ceacutelula ldquoA1rdquo do
arquivo ldquoFevereirordquo com o resultado no arquivo ldquomarccedilordquo
Planilha
Endereccedilo da Ceacutelula Planilha
Endereccedilo da Ceacutelula
Planilha
Endereccedilo da Ceacutelula
Arquivo
Planilha
Arquivo
Endereccedilo da Ceacutelula
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BANCO DE DADOS
Observe a imagem da planilha abaixo estatildeo organizados nesta uma sequumlecircncia de informaccedilotildees
contendo um tiacutetulo cabeccedilalho definindo os tipos de informaccedilotildees nela contida (Tipo Vendedor Modelo
Marca Categoria e Preccedilo)
Podemos entatildeo afirmar que esta planilha nada mais eacute que um BANCO DE DADOS -
Logicamente que natildeo teria muita utilidade um banco de dados se natildeo fosse possiacutevel filtra-lo
Quando vocecirc trabalha com um banco de dados muitas vezes precisa encontrar e listar
determinadas informaccedilotildees de maneira muito raacutepida poreacutem natildeo todas agraves informaccedilotildees nele contida -
Vejamos a seguir como filtrar estas informaccedilotildees de maneira raacutepida sem a necessidade de listar todo o
banco de dados
1ordm - Utilizando a planilha montada anteriormente selecione o cabeccedilalho onde estatildeo descritas
as informaccedilotildees digitadas no banco de dados conf mostrado no desenho abaixo
2deg - Conf imagem abaixo clique na guia ldquoDadosrdquo grupo ldquoClassificar e Filtrarrdquo e clique em
ldquoFiltrordquo
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Note (conf imagem abaixo) que o Excel acrescenta uma seacuterie de bototildees junto a cada
informaccedilatildeo localizada na linha de tiacutetulos
OBS - Para remover os bototildees de filtragem aplique a mesma sequumlecircncia descrita na 2ordf
opccedilatildeo
- COMO APLICAR A FILTRAGEM Digamos que vocecirc queira listar somente os veiacuteculos populares
basta clicar no botatildeo relacionado a categoria do veiacuteculo e escolher o que deseja conf mostrado abaixo
- COMO CLASSIFICAR OS DADOS Digamos que vocecirc queira classificar os dados por ordem
alfabeacutetica numeacuterica etc ndash Aplique a mesma sequumlecircncia descrita acima na filtragem poreacutem escolha a
ordem de classificaccedilatildeo (Crescente o Decrescente) veja o resultado na listagem abaixo
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CAPIacuteTULO III - GRAacuteFICOS
Graacutefico eacute uma representaccedilatildeo por imagens das informaccedilotildees contidas numa planilha
GERANDO UM GRAacuteFICO
Para melhor definirmos um graacutefico digite a planilha representada logo abaixo
Vejamos
1 - Selecione o intervalo que vai da ceacutelula ldquoA4rdquo ateacute ldquoE9rdquo conf jaacute demonstrado na imagem acima
2 - Clique na guia ldquoIniacuteciordquo grupo ldquoGraacuteficosrdquo e
escolha o modelo de graacutefico preferido
3 ndash Ao clicar no inicializador do grupo
ldquoGraacuteficosrdquo vai abrir uma caixa de diaacutelogo
onde apareceraacute vaacuterios modelos de graacuteficos como mostra a
imagem ao lado
4 - Apoacutes escolher o modelo do graacutefico vai surgir uma barra de
ldquoFerramentas de Graacuteficordquo onde apresenta trecircs novas
guias (Design Layout Formatar) Na guia ldquoLayoutrdquo
grupo ldquoRoacutetulosrdquo eacute possiacutevel formatar a legenda adicionar
tiacutetulo no graacutefico incluir tabela de dados roacutetulos de dados
etc como mostra a imagem a baixo
Apoacutes concluir o graacutefico final eacute montado pelo Excel e fica exposto permitindo qualquer tipo
de alteraccedilatildeo de acordo com sua necessidade vejamos abaixo o resultados final e a definiccedilatildeo de cada
elemento que compotildee este modelo de graacutefico
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Em muitos casos o graacutefico vai precisar de alguns ajustes note no desenho acima que nem
todos os nomes dos vendedores ficaram expostos
- LOCAL DO GRAacuteFICO Em ferramentas de
graacutefico na guia ldquoDesignrdquo grupo ldquoLocalrdquo ao clicar
em mover graacutefico vai abrir a uma caixa de diaacutelogo
onde vocecirc vai escolher onde o graacutefico ficaraacute disposto
isto eacute junto aos dados ou numa nova planilha (sugiro
deixar junto ao dados) clique em ltOKgt observe o
desenho ao lado
Anotaccedilotildees
Tiacutetulo do Graacutefico
Eixo dos Valores
Eixo das Categorias
Linha de Grade Principais
do eixos dos valores
Paredes
Aacuterea do Graacutefico
Seacuterie do
Graacutefico
Legenda
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ACRESCENTANDO NOVOS DADOS
Tambeacutem eacute comum acontecer de o graacutefico depois pronto o usuaacuterio precisar atualizar os dados
acrescentando por exemplo um ou mais meses
1- Tomando como exemplo vamos acrescentar o mecircs de MAIO na planilha vejamos como digite o
mecircs proposto na planilha conf mostrado no circulo do desenho abaixo
2 - Selecione a aacuterea do graacutefico
conf desenho ao lado
3 - Em seguida clique na guia ldquoDesignrdquo das Ferramentas de Graacutefico grupo ldquoDadosrdquo e clique em
Selecionar Dados com isso vai surgir a caixa de diaacutelogo onde vocecirc vai clicar em ldquoAdicionarrdquo para
adicionar novo dado ao graacutefico
Intervalo de dados para inserir os
dados no graacutefico
4 - Selecione na planilha (conf desenho abaixo) o intervalo referente ao MEcircS a ser acrescentado e
em seguida clique em ltOKgt na caixa de dialogo mostrado acima
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FORMATANDO O GRAacuteFICO
Digamos que vocecirc deseja fazer vaacuterios ajustes no graacutefico cada desenho ou textos tem uma
definiccedilatildeo proacutepria tudo pode ser ajustado (levando-se em conta este modelo de graacutefico mostrado acima)
TIacuteTULO DO GRAacuteFICO Aponte a seta do cursos em cima do tiacutetulo do graacutefico e decirc dois cliques
raacutepidos surge uma caixa de dialogo (Formatar
tiacutetulo do graacutefico) conf desenho ao lado onde
podemos fazer vaacuterias alteraccedilotildees como cor da
borda alinhamento sombra entre outros Para
formatar o tiacutetulo basta clicar na guia ldquoLayoutrdquo
grupo ldquoRoacutetulosrdquo opccedilatildeo Tiacutetulo do Graacutefico Mais
opccedilotildees de Tiacutetulo
FORMATACcedilAtildeO Ao selecionar o graacutefico vai surgir a Barra de Ferramentas de Graacutefico onde tem trecircs
guias (Design Layout Formatar) Na guia Formatar eacute onde vamos escolher a formataccedilatildeo do graacutefico
Como mostra a imagem abaixo Na guia ldquoFormatarrdquo grupo ldquoSeleccedilatildeo Atualrdquo eacute onde vamos
escolher o que queremos formatar
Aqui eacute onde selecionamos a
parte do graacutefico na qual
iremos formatar por exemplo
Aacuterea do Graacutefico apoacutes clicar
em ldquoFormatar Seleccedilatildeordquo e
com isso apareceraacute a caixa de diaacutelogo para formatar a Aacuterea do Graacutefico
OBS - LEMBRE-SE QUE OS AJUSTES E ALTERACcedilOtildeES FEITAS
ANTERIORMENTE REFEREM-SE AO MODELO DO GRAacuteFICO ESCOLHIDO
Como existem dezenas de modelos de graacuteficos o que foi apresentado eacute soacute um resumo do
mesmo vejamos alguns modelos logo abaixo
Barras Pizza Linhas Piracircmide
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MOacuteDULO IV - EXERCIacuteCIOS
EXERCIacuteCIO 01
CONTROLE DE CAIXA
DATA DESCRICcedilAtildeO RECEITA DESPESAS
01ago Saldo do mecircs anterior R$ 63200
05ago Compra mat Escritoacuterio R$ 3200
08ago Limpeza das Salas R$ 32700
10ago Pagto de energia eleacutetrica R$ 8700
10ago Pgto conta telefocircnica R$ 7400
10ago Pgto de impostos R$ 12200
15ago Recuperaccedilatildeo de clientes R$ 45500
16ago Despesas com limpeza R$ 3500
20ago Recuperaccedilatildeo de clientes R$ 43200
22ago Compra de Equipamentos R$ 38300
25ago Recuperaccedilatildeo de clientes R$ 85500
TOTAIS========================gt R$ 237400 R$ 106000
SALDO ATUALIZADO==============gt R$ 131400
R$ -
R$ 100000
R$ 200000
R$ 300000
COMPARATIVO MENSAL
RECEITA
DESPESAS
R$ -
R$ 100000
R$ 200000
R$ 300000
COMPARATIVO MENSAL
RECEITA
DESPESAS
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EXERCIacuteCIO 02
COMPRA MATERIAL DE INFORMAacuteTICA
DESCRICcedilAtildeO Agrave VISTA Agrave PRAZO TOTAL
Impressora Epson LX 300 R$ 25000 R$ 30000 R$ 55000
Impressora HP Seacuterie 900 R$ 45800 R$ 50000 R$ 95800
Ipressora Epson Stilus Color 200 R$ 30000 R$ 35000 R$ 65000
Kit Mult-Miacutedia Creative 8x R$ 17000 R$ 18500 R$ 35500
Kit Mult-Miacutedia Creative 12x R$ 19000 R$ 20000 R$ 39000
Computador Pentium 28 Ghz R$ 165000 R$ 190000 R$ 355000
Computador Pentium 24 Ghz R$ 145000 R$ 160000 R$ 305000
Computador Pentium 32 Ghz R$ 200000 R$ 235000 R$ 435000
TOTAIS===============gt R$ 646800 R$ 738500 R$ 1385300
Comparativo de Vendas
Agrave VISTA
47
Agrave PRAZO
53
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EXERCIacuteCIO 03
CONTROLE DE ESTOQUE - PECcedilAS
INDICE DE ATUALIZACcedilAtildeO DE PRECcedilOS=================gt 125
COD DESCRICcedilAtildeO QTDE VALOR COMP VALOR VENDA
101 Parafuso Setorial - Tipo A 15 R$ 16500 R$ 20625
102 Parafuso Setorial - Tipo B 18 R$ 20500 R$ 25625
103 Arroela Setorial 10 R$ 1200 R$ 1500
104 Borracha de Vedaccedilatildeo - Vidro 10 R$ 2800 R$ 3500
105 Filtro de Oacuteleo 4 R$ 3500 R$ 4375
106 Freios a Disco 4 R$ 23000 R$ 28750
107 Pneus - Bitola 13 2 R$ 14500 R$ 18125
108 Correia Ventilador 10 R$ 13800 R$ 17250
TOTAL DO ESTOQUE R$ 119750
15
18
10 10
4 42
10
0
5
10
15
20
QUANTIDADE EM ESTOQUE
101
102
103
104
105
106
107
108
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EXERCIacuteCIO 04
CONTROLE DE VENDAS - PECcedilAS
COacuteD VENDEDOR(A) 1deg TRIM 2ordm TRIM MEacuteDIA SITUACcedilAtildeO
1 Marta dos Santos R$ 125000 R$ 265800 R$ 195400 RUIM
2 Risete da Silva R$ 1125000 R$ 985000 R$ 1055000 OacuteTIMO
3 Michel Pedreira R$ 125000 R$ 598700 R$ 361850 MUITO BOM
4 Valdemar Gonccedilalves R$ 785000 R$ 1025800 R$ 905400 MUITO BOM
5 Juvenal Silveacuterio R$ 256900 R$ 112800 R$ 184850 RUIM
6 Rosana Montedo R$ 569000 R$ 365800 R$ 467400 MUITO BOM
7 Cleomar Batista R$ 1900000 R$ 985000 R$ 1442500 OacuteTIMO
R$ -
R$ 200000
R$ 400000
R$ 600000
R$ 800000
R$ 1000000
R$ 1200000
R$ 1400000
R$ 1600000
M arta dos
Santos
Risete da
Silva
M ichel
Pedreira
Valdemar
Gonccedilalves
Juvenal
Silveacuterio
Rosana
M ontedo
Cleomar
Bat ista
MEacuteDIA DE VENDAS
OBS - Para calcular a situaccedilatildeo siga a legenda abaixo
Se a Meacutedia for gt ou = que R$ 1000000 = OacuteTIMO
Se a Meacutedia for lt que R$ 300000 = RUIM
O Restante seraacute = MUITO BOM
Vamos aproveitar e fazer uma formataccedilatildeo condicional onde
- OacuteTIMO Aplicar a cor AZUL + NEGRITO
- RUIM Aplicar a cor VERMELHA + NEGRITO
- MUITO BOM Aplicar a cor VERDE + NEGRITO
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EXERCIacuteCIO 05
BOLETIM DE EVENTOS - CORRIDAS
CONTROLE DE ASSINATURAS - DIAacuteRIO DOS VEIacuteCULOS
COD NOME TIPO INIacuteCIO FIM SITUACcedilAtildeO DIAS
1 Jorge Silveacuterio Trimestral 25062000 25102005 EM ANDAMENTO ----
2 Maria Rizzoto Semestral 20042002 20122003 VENCIDA 517
3 Simoni Cruz Anual 25031999 25032004 VENCIDA 421
4 Timoacuteteo Mattias Trimestral 12081999 12122005 EM ANDAMENTO ----
5 Crescecircncio Lopes Trimestral 05082000 05112003 VENCIDA 562
6 Maristela Zanetto Semestral 03051999 03112005 EM ANDAMENTO ----
7 Giovana Caramujo Anual 18111999 18012004 VENCIDA 488
9 Roque Santinho Semestral 10102000 10072004 VENCIDA 314
10 Cristiano Minotto Semestral 20052001 20112004 VENCIDA 181
Total de assinaturas vencidas 6
Total de assinaturas em andamento 3
0
2
4
6
Controle de Assinaturas
Vencidas
Em andamento
OBS Para obter os totais utilizar a funccedilatildeo =CONTSE(intervalotexto a ser contado)
Para testar o vencimento utilize a funccedilatildeo de data corrente =HOJE()
(Os campos SITUACcedilAtildeO e DIAS necessaacuteriamente natildeo precisam se iguais ao exerciacutecio acima pois obedecem aos valores da data corrente do sistema
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EXERCIacuteCIO 06
TESTE PARA ESCOLHA DOS CORREDORES
COacuteD NOME Nota 1 Nota 2 MEacuteDIA SITUACcedilAtildeO FALTAS OBSERVACcedilOtildeES
101 Xana da Silva 60 50 55 Em Recuperaccedilatildeo 12 Com Restriccedilotildees
102 Maria Pasqual 70 90 80 Aprovado 3 Sem Restriccedilotildees
103 Narceu Screm 50 30 40 Em Recuperaccedilatildeo 15 Com Restriccedilotildees
104 Joatildeo Stell 80 70 75 Aprovado 13 Com Restriccedilotildees
105 Linda Nicholoso 70 75 725 Aprovado 2 Sem Restriccedilotildees
106 Antonio da Silva 20 10 15 Reprovado 2 Com Restriccedilotildees
107 Marcos Momolle 35 25 30 Em Recuperaccedilatildeo 10 Com Restriccedilotildees
108 Celso Osbom 90 85 875 Aprovado 1 Sem Restriccedilotildees
109 Mauro Dosbem 40 10 25 Reprovado 5 Com Restriccedilotildees
TOTAL DE CORREDORES APROVADOS 4
TOTAL DE CORREDORES REPROVADOS 2
TOTAL DE CORREDORES EM RECUPERACcedilAtildeO 3
MEacuteDIA MAIS ALTA 875
MEacuteDIA MAIS BAIXA 15
MEacuteDIA DOS CORREDORES 533
TOTAL DE FALTAS 63
6070
50
8070
2035
90
40
50
90
30
70 75
10
25
85
10
55
80
40
75 725
15
30
875
25
0
50
100
150
200
250
300
Xana da
Silva
M aria
Pasqual
Narceu
Screm
Joatildeo Stell Linda
Nicholoso
Antonio da
Silva
M arcos
M omolle
Celso
Osbom
M auro
Dosbem
Meacutedia
Nota 2
Nota 1
COMO MONTAR AgraveS FOacuteRMULAS
Total de aprovados =CONTSE(F4F12APROVADO)
Total de reprovados =CONTSE(F4F12REPROVADO)
Total de recuperaccedilotildees =CONTSE(F4F12EM RECUPERACcedilAtildeO)
Meacutedia mais alta =MAacuteXIMO(E4E12)
Meacutedia mais baixa =MIacuteNIMO(E4E12)
Meacutedia da turma =MEacuteDIA(E4E12)
Total de faltas =SOMA(G4G12)
Meacutedia =MEacuteDIA(C4D4) OU =(C4+D4)2
Situaccedilatildeo =SE(E4gt=70Aprovado SE(E4lt30ReprovadoEm Recuperaccedilatildeo))
Observaccedilotildees =SE(E(E4gt=70G4lt10)SEM RESTRICcedilOtildeESCOM RESTRICcedilOtildeES)
OBS - Para gerar o graacutefico selecione ldquoNota 1 Nota 2 e Meacutediardquo
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EXERCIacuteCIO 07
SETOR DE ESTOQUE
COacuteDIGO DESCRICcedilAtildeO DO PRODUTO VALOR PKG ESTOQUE TOTAL
102 ALCOOL COMBUSTIacuteVEL R$ 160 4500 R$ 720000
101 CARBURADOR PADRAtildeO R$ 25000 12 R$ 300000
102 GASOLINA SUPER R$ 298 3500 R$ 1043000
101 MANCAL R$ 120000 1 R$ 120000
102 OacuteLEO PFREIO R$ 630 140 R$ 88200
101 PNEU ARO 17 R$ 9800 20 R$ 196000
102 SUPER DIESEL R$ 189 2500 R$ 472500
TOTAIS 10673 R$ 2939700
VALOR TOTAL DE PECcedilAS E ACESSOacuteRIOS (COacuteD101) R$ 616000
VALOR TOTAL DE LUBRIFICANTES E COMBUSTIacuteVES (COacuteD102) R$ 2323700
NUacuteMERO TOTAL PECcedilAS E ACESSOacuteRIOS (COacuteD101) 3 NUacuteMERO TOTAL LUBRIFICANTES E COMBUSTIacuteVEIS COacuteDI102) 4
PESQUISA DE VALORES INFORME O PRODUTO PNEU ARO 17
VALOR DO PRODUTO PESQUISADO R$ 9800
CLASSIFICACcedilAtildeO DO ESTOQUE MEacuteDIO
SETOR DE ESTOQUE
24
10
3
7
16
36
4
ALCOOL COM BUSTIacuteVEL
CARBURADOR PADRAtildeO
GASOLINA SUPER
M ANCAL
OacuteLEO PFREIO
PNEU ARO 17
SUPER DIESEL
FOacuteRMULAS UTILIZADAS
VALOR DAS PECcedilAS E ACESSOacuteRIOS =SOMASE(A4A13101E4E13)
VALOR DE LUBRIFICANTES E COMBUSTIacuteVEIS =SOMASE(A4A13102E4E13)
VALOR PESQUISADO =PROCV(E22B4C132)
TOTAL DE PECcedilAS E ACESSOacuteRIOS =CONTSE(A4A13101)
TOTAL DE LUBRIFICANTES E COMBUSTIacuteVEIS =CONTSE(A4A13102)
CLASSIFICACcedilAtildeO DO ESTOQUE =SE(D40gt=15000ALTOSE(D40lt5000BAIXOMEacuteDIO))
OBS A coluna que seraacute utilizada para pesquisa na funcccedilatildeo PROCVdeve estar classificada
TOTAL
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EXERCIacuteCIO 08
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BANCO DE DADOS
Observe a imagem da planilha abaixo estatildeo organizados nesta uma sequumlecircncia de informaccedilotildees
contendo um tiacutetulo cabeccedilalho definindo os tipos de informaccedilotildees nela contida (Tipo Vendedor Modelo
Marca Categoria e Preccedilo)
Podemos entatildeo afirmar que esta planilha nada mais eacute que um BANCO DE DADOS -
Logicamente que natildeo teria muita utilidade um banco de dados se natildeo fosse possiacutevel filtra-lo
Quando vocecirc trabalha com um banco de dados muitas vezes precisa encontrar e listar
determinadas informaccedilotildees de maneira muito raacutepida poreacutem natildeo todas agraves informaccedilotildees nele contida -
Vejamos a seguir como filtrar estas informaccedilotildees de maneira raacutepida sem a necessidade de listar todo o
banco de dados
1ordm - Utilizando a planilha montada anteriormente selecione o cabeccedilalho onde estatildeo descritas
as informaccedilotildees digitadas no banco de dados conf mostrado no desenho abaixo
2deg - Conf imagem abaixo clique na guia ldquoDadosrdquo grupo ldquoClassificar e Filtrarrdquo e clique em
ldquoFiltrordquo
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Note (conf imagem abaixo) que o Excel acrescenta uma seacuterie de bototildees junto a cada
informaccedilatildeo localizada na linha de tiacutetulos
OBS - Para remover os bototildees de filtragem aplique a mesma sequumlecircncia descrita na 2ordf
opccedilatildeo
- COMO APLICAR A FILTRAGEM Digamos que vocecirc queira listar somente os veiacuteculos populares
basta clicar no botatildeo relacionado a categoria do veiacuteculo e escolher o que deseja conf mostrado abaixo
- COMO CLASSIFICAR OS DADOS Digamos que vocecirc queira classificar os dados por ordem
alfabeacutetica numeacuterica etc ndash Aplique a mesma sequumlecircncia descrita acima na filtragem poreacutem escolha a
ordem de classificaccedilatildeo (Crescente o Decrescente) veja o resultado na listagem abaixo
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CAPIacuteTULO III - GRAacuteFICOS
Graacutefico eacute uma representaccedilatildeo por imagens das informaccedilotildees contidas numa planilha
GERANDO UM GRAacuteFICO
Para melhor definirmos um graacutefico digite a planilha representada logo abaixo
Vejamos
1 - Selecione o intervalo que vai da ceacutelula ldquoA4rdquo ateacute ldquoE9rdquo conf jaacute demonstrado na imagem acima
2 - Clique na guia ldquoIniacuteciordquo grupo ldquoGraacuteficosrdquo e
escolha o modelo de graacutefico preferido
3 ndash Ao clicar no inicializador do grupo
ldquoGraacuteficosrdquo vai abrir uma caixa de diaacutelogo
onde apareceraacute vaacuterios modelos de graacuteficos como mostra a
imagem ao lado
4 - Apoacutes escolher o modelo do graacutefico vai surgir uma barra de
ldquoFerramentas de Graacuteficordquo onde apresenta trecircs novas
guias (Design Layout Formatar) Na guia ldquoLayoutrdquo
grupo ldquoRoacutetulosrdquo eacute possiacutevel formatar a legenda adicionar
tiacutetulo no graacutefico incluir tabela de dados roacutetulos de dados
etc como mostra a imagem a baixo
Apoacutes concluir o graacutefico final eacute montado pelo Excel e fica exposto permitindo qualquer tipo
de alteraccedilatildeo de acordo com sua necessidade vejamos abaixo o resultados final e a definiccedilatildeo de cada
elemento que compotildee este modelo de graacutefico
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Em muitos casos o graacutefico vai precisar de alguns ajustes note no desenho acima que nem
todos os nomes dos vendedores ficaram expostos
- LOCAL DO GRAacuteFICO Em ferramentas de
graacutefico na guia ldquoDesignrdquo grupo ldquoLocalrdquo ao clicar
em mover graacutefico vai abrir a uma caixa de diaacutelogo
onde vocecirc vai escolher onde o graacutefico ficaraacute disposto
isto eacute junto aos dados ou numa nova planilha (sugiro
deixar junto ao dados) clique em ltOKgt observe o
desenho ao lado
Anotaccedilotildees
Tiacutetulo do Graacutefico
Eixo dos Valores
Eixo das Categorias
Linha de Grade Principais
do eixos dos valores
Paredes
Aacuterea do Graacutefico
Seacuterie do
Graacutefico
Legenda
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ACRESCENTANDO NOVOS DADOS
Tambeacutem eacute comum acontecer de o graacutefico depois pronto o usuaacuterio precisar atualizar os dados
acrescentando por exemplo um ou mais meses
1- Tomando como exemplo vamos acrescentar o mecircs de MAIO na planilha vejamos como digite o
mecircs proposto na planilha conf mostrado no circulo do desenho abaixo
2 - Selecione a aacuterea do graacutefico
conf desenho ao lado
3 - Em seguida clique na guia ldquoDesignrdquo das Ferramentas de Graacutefico grupo ldquoDadosrdquo e clique em
Selecionar Dados com isso vai surgir a caixa de diaacutelogo onde vocecirc vai clicar em ldquoAdicionarrdquo para
adicionar novo dado ao graacutefico
Intervalo de dados para inserir os
dados no graacutefico
4 - Selecione na planilha (conf desenho abaixo) o intervalo referente ao MEcircS a ser acrescentado e
em seguida clique em ltOKgt na caixa de dialogo mostrado acima
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FORMATANDO O GRAacuteFICO
Digamos que vocecirc deseja fazer vaacuterios ajustes no graacutefico cada desenho ou textos tem uma
definiccedilatildeo proacutepria tudo pode ser ajustado (levando-se em conta este modelo de graacutefico mostrado acima)
TIacuteTULO DO GRAacuteFICO Aponte a seta do cursos em cima do tiacutetulo do graacutefico e decirc dois cliques
raacutepidos surge uma caixa de dialogo (Formatar
tiacutetulo do graacutefico) conf desenho ao lado onde
podemos fazer vaacuterias alteraccedilotildees como cor da
borda alinhamento sombra entre outros Para
formatar o tiacutetulo basta clicar na guia ldquoLayoutrdquo
grupo ldquoRoacutetulosrdquo opccedilatildeo Tiacutetulo do Graacutefico Mais
opccedilotildees de Tiacutetulo
FORMATACcedilAtildeO Ao selecionar o graacutefico vai surgir a Barra de Ferramentas de Graacutefico onde tem trecircs
guias (Design Layout Formatar) Na guia Formatar eacute onde vamos escolher a formataccedilatildeo do graacutefico
Como mostra a imagem abaixo Na guia ldquoFormatarrdquo grupo ldquoSeleccedilatildeo Atualrdquo eacute onde vamos
escolher o que queremos formatar
Aqui eacute onde selecionamos a
parte do graacutefico na qual
iremos formatar por exemplo
Aacuterea do Graacutefico apoacutes clicar
em ldquoFormatar Seleccedilatildeordquo e
com isso apareceraacute a caixa de diaacutelogo para formatar a Aacuterea do Graacutefico
OBS - LEMBRE-SE QUE OS AJUSTES E ALTERACcedilOtildeES FEITAS
ANTERIORMENTE REFEREM-SE AO MODELO DO GRAacuteFICO ESCOLHIDO
Como existem dezenas de modelos de graacuteficos o que foi apresentado eacute soacute um resumo do
mesmo vejamos alguns modelos logo abaixo
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MOacuteDULO IV - EXERCIacuteCIOS
EXERCIacuteCIO 01
CONTROLE DE CAIXA
DATA DESCRICcedilAtildeO RECEITA DESPESAS
01ago Saldo do mecircs anterior R$ 63200
05ago Compra mat Escritoacuterio R$ 3200
08ago Limpeza das Salas R$ 32700
10ago Pagto de energia eleacutetrica R$ 8700
10ago Pgto conta telefocircnica R$ 7400
10ago Pgto de impostos R$ 12200
15ago Recuperaccedilatildeo de clientes R$ 45500
16ago Despesas com limpeza R$ 3500
20ago Recuperaccedilatildeo de clientes R$ 43200
22ago Compra de Equipamentos R$ 38300
25ago Recuperaccedilatildeo de clientes R$ 85500
TOTAIS========================gt R$ 237400 R$ 106000
SALDO ATUALIZADO==============gt R$ 131400
R$ -
R$ 100000
R$ 200000
R$ 300000
COMPARATIVO MENSAL
RECEITA
DESPESAS
R$ -
R$ 100000
R$ 200000
R$ 300000
COMPARATIVO MENSAL
RECEITA
DESPESAS
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EXERCIacuteCIO 02
COMPRA MATERIAL DE INFORMAacuteTICA
DESCRICcedilAtildeO Agrave VISTA Agrave PRAZO TOTAL
Impressora Epson LX 300 R$ 25000 R$ 30000 R$ 55000
Impressora HP Seacuterie 900 R$ 45800 R$ 50000 R$ 95800
Ipressora Epson Stilus Color 200 R$ 30000 R$ 35000 R$ 65000
Kit Mult-Miacutedia Creative 8x R$ 17000 R$ 18500 R$ 35500
Kit Mult-Miacutedia Creative 12x R$ 19000 R$ 20000 R$ 39000
Computador Pentium 28 Ghz R$ 165000 R$ 190000 R$ 355000
Computador Pentium 24 Ghz R$ 145000 R$ 160000 R$ 305000
Computador Pentium 32 Ghz R$ 200000 R$ 235000 R$ 435000
TOTAIS===============gt R$ 646800 R$ 738500 R$ 1385300
Comparativo de Vendas
Agrave VISTA
47
Agrave PRAZO
53
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EXERCIacuteCIO 03
CONTROLE DE ESTOQUE - PECcedilAS
INDICE DE ATUALIZACcedilAtildeO DE PRECcedilOS=================gt 125
COD DESCRICcedilAtildeO QTDE VALOR COMP VALOR VENDA
101 Parafuso Setorial - Tipo A 15 R$ 16500 R$ 20625
102 Parafuso Setorial - Tipo B 18 R$ 20500 R$ 25625
103 Arroela Setorial 10 R$ 1200 R$ 1500
104 Borracha de Vedaccedilatildeo - Vidro 10 R$ 2800 R$ 3500
105 Filtro de Oacuteleo 4 R$ 3500 R$ 4375
106 Freios a Disco 4 R$ 23000 R$ 28750
107 Pneus - Bitola 13 2 R$ 14500 R$ 18125
108 Correia Ventilador 10 R$ 13800 R$ 17250
TOTAL DO ESTOQUE R$ 119750
15
18
10 10
4 42
10
0
5
10
15
20
QUANTIDADE EM ESTOQUE
101
102
103
104
105
106
107
108
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EXERCIacuteCIO 04
CONTROLE DE VENDAS - PECcedilAS
COacuteD VENDEDOR(A) 1deg TRIM 2ordm TRIM MEacuteDIA SITUACcedilAtildeO
1 Marta dos Santos R$ 125000 R$ 265800 R$ 195400 RUIM
2 Risete da Silva R$ 1125000 R$ 985000 R$ 1055000 OacuteTIMO
3 Michel Pedreira R$ 125000 R$ 598700 R$ 361850 MUITO BOM
4 Valdemar Gonccedilalves R$ 785000 R$ 1025800 R$ 905400 MUITO BOM
5 Juvenal Silveacuterio R$ 256900 R$ 112800 R$ 184850 RUIM
6 Rosana Montedo R$ 569000 R$ 365800 R$ 467400 MUITO BOM
7 Cleomar Batista R$ 1900000 R$ 985000 R$ 1442500 OacuteTIMO
R$ -
R$ 200000
R$ 400000
R$ 600000
R$ 800000
R$ 1000000
R$ 1200000
R$ 1400000
R$ 1600000
M arta dos
Santos
Risete da
Silva
M ichel
Pedreira
Valdemar
Gonccedilalves
Juvenal
Silveacuterio
Rosana
M ontedo
Cleomar
Bat ista
MEacuteDIA DE VENDAS
OBS - Para calcular a situaccedilatildeo siga a legenda abaixo
Se a Meacutedia for gt ou = que R$ 1000000 = OacuteTIMO
Se a Meacutedia for lt que R$ 300000 = RUIM
O Restante seraacute = MUITO BOM
Vamos aproveitar e fazer uma formataccedilatildeo condicional onde
- OacuteTIMO Aplicar a cor AZUL + NEGRITO
- RUIM Aplicar a cor VERMELHA + NEGRITO
- MUITO BOM Aplicar a cor VERDE + NEGRITO
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EXERCIacuteCIO 05
BOLETIM DE EVENTOS - CORRIDAS
CONTROLE DE ASSINATURAS - DIAacuteRIO DOS VEIacuteCULOS
COD NOME TIPO INIacuteCIO FIM SITUACcedilAtildeO DIAS
1 Jorge Silveacuterio Trimestral 25062000 25102005 EM ANDAMENTO ----
2 Maria Rizzoto Semestral 20042002 20122003 VENCIDA 517
3 Simoni Cruz Anual 25031999 25032004 VENCIDA 421
4 Timoacuteteo Mattias Trimestral 12081999 12122005 EM ANDAMENTO ----
5 Crescecircncio Lopes Trimestral 05082000 05112003 VENCIDA 562
6 Maristela Zanetto Semestral 03051999 03112005 EM ANDAMENTO ----
7 Giovana Caramujo Anual 18111999 18012004 VENCIDA 488
9 Roque Santinho Semestral 10102000 10072004 VENCIDA 314
10 Cristiano Minotto Semestral 20052001 20112004 VENCIDA 181
Total de assinaturas vencidas 6
Total de assinaturas em andamento 3
0
2
4
6
Controle de Assinaturas
Vencidas
Em andamento
OBS Para obter os totais utilizar a funccedilatildeo =CONTSE(intervalotexto a ser contado)
Para testar o vencimento utilize a funccedilatildeo de data corrente =HOJE()
(Os campos SITUACcedilAtildeO e DIAS necessaacuteriamente natildeo precisam se iguais ao exerciacutecio acima pois obedecem aos valores da data corrente do sistema
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EXERCIacuteCIO 06
TESTE PARA ESCOLHA DOS CORREDORES
COacuteD NOME Nota 1 Nota 2 MEacuteDIA SITUACcedilAtildeO FALTAS OBSERVACcedilOtildeES
101 Xana da Silva 60 50 55 Em Recuperaccedilatildeo 12 Com Restriccedilotildees
102 Maria Pasqual 70 90 80 Aprovado 3 Sem Restriccedilotildees
103 Narceu Screm 50 30 40 Em Recuperaccedilatildeo 15 Com Restriccedilotildees
104 Joatildeo Stell 80 70 75 Aprovado 13 Com Restriccedilotildees
105 Linda Nicholoso 70 75 725 Aprovado 2 Sem Restriccedilotildees
106 Antonio da Silva 20 10 15 Reprovado 2 Com Restriccedilotildees
107 Marcos Momolle 35 25 30 Em Recuperaccedilatildeo 10 Com Restriccedilotildees
108 Celso Osbom 90 85 875 Aprovado 1 Sem Restriccedilotildees
109 Mauro Dosbem 40 10 25 Reprovado 5 Com Restriccedilotildees
TOTAL DE CORREDORES APROVADOS 4
TOTAL DE CORREDORES REPROVADOS 2
TOTAL DE CORREDORES EM RECUPERACcedilAtildeO 3
MEacuteDIA MAIS ALTA 875
MEacuteDIA MAIS BAIXA 15
MEacuteDIA DOS CORREDORES 533
TOTAL DE FALTAS 63
6070
50
8070
2035
90
40
50
90
30
70 75
10
25
85
10
55
80
40
75 725
15
30
875
25
0
50
100
150
200
250
300
Xana da
Silva
M aria
Pasqual
Narceu
Screm
Joatildeo Stell Linda
Nicholoso
Antonio da
Silva
M arcos
M omolle
Celso
Osbom
M auro
Dosbem
Meacutedia
Nota 2
Nota 1
COMO MONTAR AgraveS FOacuteRMULAS
Total de aprovados =CONTSE(F4F12APROVADO)
Total de reprovados =CONTSE(F4F12REPROVADO)
Total de recuperaccedilotildees =CONTSE(F4F12EM RECUPERACcedilAtildeO)
Meacutedia mais alta =MAacuteXIMO(E4E12)
Meacutedia mais baixa =MIacuteNIMO(E4E12)
Meacutedia da turma =MEacuteDIA(E4E12)
Total de faltas =SOMA(G4G12)
Meacutedia =MEacuteDIA(C4D4) OU =(C4+D4)2
Situaccedilatildeo =SE(E4gt=70Aprovado SE(E4lt30ReprovadoEm Recuperaccedilatildeo))
Observaccedilotildees =SE(E(E4gt=70G4lt10)SEM RESTRICcedilOtildeESCOM RESTRICcedilOtildeES)
OBS - Para gerar o graacutefico selecione ldquoNota 1 Nota 2 e Meacutediardquo
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EXERCIacuteCIO 07
SETOR DE ESTOQUE
COacuteDIGO DESCRICcedilAtildeO DO PRODUTO VALOR PKG ESTOQUE TOTAL
102 ALCOOL COMBUSTIacuteVEL R$ 160 4500 R$ 720000
101 CARBURADOR PADRAtildeO R$ 25000 12 R$ 300000
102 GASOLINA SUPER R$ 298 3500 R$ 1043000
101 MANCAL R$ 120000 1 R$ 120000
102 OacuteLEO PFREIO R$ 630 140 R$ 88200
101 PNEU ARO 17 R$ 9800 20 R$ 196000
102 SUPER DIESEL R$ 189 2500 R$ 472500
TOTAIS 10673 R$ 2939700
VALOR TOTAL DE PECcedilAS E ACESSOacuteRIOS (COacuteD101) R$ 616000
VALOR TOTAL DE LUBRIFICANTES E COMBUSTIacuteVES (COacuteD102) R$ 2323700
NUacuteMERO TOTAL PECcedilAS E ACESSOacuteRIOS (COacuteD101) 3 NUacuteMERO TOTAL LUBRIFICANTES E COMBUSTIacuteVEIS COacuteDI102) 4
PESQUISA DE VALORES INFORME O PRODUTO PNEU ARO 17
VALOR DO PRODUTO PESQUISADO R$ 9800
CLASSIFICACcedilAtildeO DO ESTOQUE MEacuteDIO
SETOR DE ESTOQUE
24
10
3
7
16
36
4
ALCOOL COM BUSTIacuteVEL
CARBURADOR PADRAtildeO
GASOLINA SUPER
M ANCAL
OacuteLEO PFREIO
PNEU ARO 17
SUPER DIESEL
FOacuteRMULAS UTILIZADAS
VALOR DAS PECcedilAS E ACESSOacuteRIOS =SOMASE(A4A13101E4E13)
VALOR DE LUBRIFICANTES E COMBUSTIacuteVEIS =SOMASE(A4A13102E4E13)
VALOR PESQUISADO =PROCV(E22B4C132)
TOTAL DE PECcedilAS E ACESSOacuteRIOS =CONTSE(A4A13101)
TOTAL DE LUBRIFICANTES E COMBUSTIacuteVEIS =CONTSE(A4A13102)
CLASSIFICACcedilAtildeO DO ESTOQUE =SE(D40gt=15000ALTOSE(D40lt5000BAIXOMEacuteDIO))
OBS A coluna que seraacute utilizada para pesquisa na funcccedilatildeo PROCVdeve estar classificada
TOTAL
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EXERCIacuteCIO 08
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Note (conf imagem abaixo) que o Excel acrescenta uma seacuterie de bototildees junto a cada
informaccedilatildeo localizada na linha de tiacutetulos
OBS - Para remover os bototildees de filtragem aplique a mesma sequumlecircncia descrita na 2ordf
opccedilatildeo
- COMO APLICAR A FILTRAGEM Digamos que vocecirc queira listar somente os veiacuteculos populares
basta clicar no botatildeo relacionado a categoria do veiacuteculo e escolher o que deseja conf mostrado abaixo
- COMO CLASSIFICAR OS DADOS Digamos que vocecirc queira classificar os dados por ordem
alfabeacutetica numeacuterica etc ndash Aplique a mesma sequumlecircncia descrita acima na filtragem poreacutem escolha a
ordem de classificaccedilatildeo (Crescente o Decrescente) veja o resultado na listagem abaixo
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CAPIacuteTULO III - GRAacuteFICOS
Graacutefico eacute uma representaccedilatildeo por imagens das informaccedilotildees contidas numa planilha
GERANDO UM GRAacuteFICO
Para melhor definirmos um graacutefico digite a planilha representada logo abaixo
Vejamos
1 - Selecione o intervalo que vai da ceacutelula ldquoA4rdquo ateacute ldquoE9rdquo conf jaacute demonstrado na imagem acima
2 - Clique na guia ldquoIniacuteciordquo grupo ldquoGraacuteficosrdquo e
escolha o modelo de graacutefico preferido
3 ndash Ao clicar no inicializador do grupo
ldquoGraacuteficosrdquo vai abrir uma caixa de diaacutelogo
onde apareceraacute vaacuterios modelos de graacuteficos como mostra a
imagem ao lado
4 - Apoacutes escolher o modelo do graacutefico vai surgir uma barra de
ldquoFerramentas de Graacuteficordquo onde apresenta trecircs novas
guias (Design Layout Formatar) Na guia ldquoLayoutrdquo
grupo ldquoRoacutetulosrdquo eacute possiacutevel formatar a legenda adicionar
tiacutetulo no graacutefico incluir tabela de dados roacutetulos de dados
etc como mostra a imagem a baixo
Apoacutes concluir o graacutefico final eacute montado pelo Excel e fica exposto permitindo qualquer tipo
de alteraccedilatildeo de acordo com sua necessidade vejamos abaixo o resultados final e a definiccedilatildeo de cada
elemento que compotildee este modelo de graacutefico
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Em muitos casos o graacutefico vai precisar de alguns ajustes note no desenho acima que nem
todos os nomes dos vendedores ficaram expostos
- LOCAL DO GRAacuteFICO Em ferramentas de
graacutefico na guia ldquoDesignrdquo grupo ldquoLocalrdquo ao clicar
em mover graacutefico vai abrir a uma caixa de diaacutelogo
onde vocecirc vai escolher onde o graacutefico ficaraacute disposto
isto eacute junto aos dados ou numa nova planilha (sugiro
deixar junto ao dados) clique em ltOKgt observe o
desenho ao lado
Anotaccedilotildees
Tiacutetulo do Graacutefico
Eixo dos Valores
Eixo das Categorias
Linha de Grade Principais
do eixos dos valores
Paredes
Aacuterea do Graacutefico
Seacuterie do
Graacutefico
Legenda
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ACRESCENTANDO NOVOS DADOS
Tambeacutem eacute comum acontecer de o graacutefico depois pronto o usuaacuterio precisar atualizar os dados
acrescentando por exemplo um ou mais meses
1- Tomando como exemplo vamos acrescentar o mecircs de MAIO na planilha vejamos como digite o
mecircs proposto na planilha conf mostrado no circulo do desenho abaixo
2 - Selecione a aacuterea do graacutefico
conf desenho ao lado
3 - Em seguida clique na guia ldquoDesignrdquo das Ferramentas de Graacutefico grupo ldquoDadosrdquo e clique em
Selecionar Dados com isso vai surgir a caixa de diaacutelogo onde vocecirc vai clicar em ldquoAdicionarrdquo para
adicionar novo dado ao graacutefico
Intervalo de dados para inserir os
dados no graacutefico
4 - Selecione na planilha (conf desenho abaixo) o intervalo referente ao MEcircS a ser acrescentado e
em seguida clique em ltOKgt na caixa de dialogo mostrado acima
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FORMATANDO O GRAacuteFICO
Digamos que vocecirc deseja fazer vaacuterios ajustes no graacutefico cada desenho ou textos tem uma
definiccedilatildeo proacutepria tudo pode ser ajustado (levando-se em conta este modelo de graacutefico mostrado acima)
TIacuteTULO DO GRAacuteFICO Aponte a seta do cursos em cima do tiacutetulo do graacutefico e decirc dois cliques
raacutepidos surge uma caixa de dialogo (Formatar
tiacutetulo do graacutefico) conf desenho ao lado onde
podemos fazer vaacuterias alteraccedilotildees como cor da
borda alinhamento sombra entre outros Para
formatar o tiacutetulo basta clicar na guia ldquoLayoutrdquo
grupo ldquoRoacutetulosrdquo opccedilatildeo Tiacutetulo do Graacutefico Mais
opccedilotildees de Tiacutetulo
FORMATACcedilAtildeO Ao selecionar o graacutefico vai surgir a Barra de Ferramentas de Graacutefico onde tem trecircs
guias (Design Layout Formatar) Na guia Formatar eacute onde vamos escolher a formataccedilatildeo do graacutefico
Como mostra a imagem abaixo Na guia ldquoFormatarrdquo grupo ldquoSeleccedilatildeo Atualrdquo eacute onde vamos
escolher o que queremos formatar
Aqui eacute onde selecionamos a
parte do graacutefico na qual
iremos formatar por exemplo
Aacuterea do Graacutefico apoacutes clicar
em ldquoFormatar Seleccedilatildeordquo e
com isso apareceraacute a caixa de diaacutelogo para formatar a Aacuterea do Graacutefico
OBS - LEMBRE-SE QUE OS AJUSTES E ALTERACcedilOtildeES FEITAS
ANTERIORMENTE REFEREM-SE AO MODELO DO GRAacuteFICO ESCOLHIDO
Como existem dezenas de modelos de graacuteficos o que foi apresentado eacute soacute um resumo do
mesmo vejamos alguns modelos logo abaixo
Barras Pizza Linhas Piracircmide
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MOacuteDULO IV - EXERCIacuteCIOS
EXERCIacuteCIO 01
CONTROLE DE CAIXA
DATA DESCRICcedilAtildeO RECEITA DESPESAS
01ago Saldo do mecircs anterior R$ 63200
05ago Compra mat Escritoacuterio R$ 3200
08ago Limpeza das Salas R$ 32700
10ago Pagto de energia eleacutetrica R$ 8700
10ago Pgto conta telefocircnica R$ 7400
10ago Pgto de impostos R$ 12200
15ago Recuperaccedilatildeo de clientes R$ 45500
16ago Despesas com limpeza R$ 3500
20ago Recuperaccedilatildeo de clientes R$ 43200
22ago Compra de Equipamentos R$ 38300
25ago Recuperaccedilatildeo de clientes R$ 85500
TOTAIS========================gt R$ 237400 R$ 106000
SALDO ATUALIZADO==============gt R$ 131400
R$ -
R$ 100000
R$ 200000
R$ 300000
COMPARATIVO MENSAL
RECEITA
DESPESAS
R$ -
R$ 100000
R$ 200000
R$ 300000
COMPARATIVO MENSAL
RECEITA
DESPESAS
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EXERCIacuteCIO 02
COMPRA MATERIAL DE INFORMAacuteTICA
DESCRICcedilAtildeO Agrave VISTA Agrave PRAZO TOTAL
Impressora Epson LX 300 R$ 25000 R$ 30000 R$ 55000
Impressora HP Seacuterie 900 R$ 45800 R$ 50000 R$ 95800
Ipressora Epson Stilus Color 200 R$ 30000 R$ 35000 R$ 65000
Kit Mult-Miacutedia Creative 8x R$ 17000 R$ 18500 R$ 35500
Kit Mult-Miacutedia Creative 12x R$ 19000 R$ 20000 R$ 39000
Computador Pentium 28 Ghz R$ 165000 R$ 190000 R$ 355000
Computador Pentium 24 Ghz R$ 145000 R$ 160000 R$ 305000
Computador Pentium 32 Ghz R$ 200000 R$ 235000 R$ 435000
TOTAIS===============gt R$ 646800 R$ 738500 R$ 1385300
Comparativo de Vendas
Agrave VISTA
47
Agrave PRAZO
53
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EXERCIacuteCIO 03
CONTROLE DE ESTOQUE - PECcedilAS
INDICE DE ATUALIZACcedilAtildeO DE PRECcedilOS=================gt 125
COD DESCRICcedilAtildeO QTDE VALOR COMP VALOR VENDA
101 Parafuso Setorial - Tipo A 15 R$ 16500 R$ 20625
102 Parafuso Setorial - Tipo B 18 R$ 20500 R$ 25625
103 Arroela Setorial 10 R$ 1200 R$ 1500
104 Borracha de Vedaccedilatildeo - Vidro 10 R$ 2800 R$ 3500
105 Filtro de Oacuteleo 4 R$ 3500 R$ 4375
106 Freios a Disco 4 R$ 23000 R$ 28750
107 Pneus - Bitola 13 2 R$ 14500 R$ 18125
108 Correia Ventilador 10 R$ 13800 R$ 17250
TOTAL DO ESTOQUE R$ 119750
15
18
10 10
4 42
10
0
5
10
15
20
QUANTIDADE EM ESTOQUE
101
102
103
104
105
106
107
108
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EXERCIacuteCIO 04
CONTROLE DE VENDAS - PECcedilAS
COacuteD VENDEDOR(A) 1deg TRIM 2ordm TRIM MEacuteDIA SITUACcedilAtildeO
1 Marta dos Santos R$ 125000 R$ 265800 R$ 195400 RUIM
2 Risete da Silva R$ 1125000 R$ 985000 R$ 1055000 OacuteTIMO
3 Michel Pedreira R$ 125000 R$ 598700 R$ 361850 MUITO BOM
4 Valdemar Gonccedilalves R$ 785000 R$ 1025800 R$ 905400 MUITO BOM
5 Juvenal Silveacuterio R$ 256900 R$ 112800 R$ 184850 RUIM
6 Rosana Montedo R$ 569000 R$ 365800 R$ 467400 MUITO BOM
7 Cleomar Batista R$ 1900000 R$ 985000 R$ 1442500 OacuteTIMO
R$ -
R$ 200000
R$ 400000
R$ 600000
R$ 800000
R$ 1000000
R$ 1200000
R$ 1400000
R$ 1600000
M arta dos
Santos
Risete da
Silva
M ichel
Pedreira
Valdemar
Gonccedilalves
Juvenal
Silveacuterio
Rosana
M ontedo
Cleomar
Bat ista
MEacuteDIA DE VENDAS
OBS - Para calcular a situaccedilatildeo siga a legenda abaixo
Se a Meacutedia for gt ou = que R$ 1000000 = OacuteTIMO
Se a Meacutedia for lt que R$ 300000 = RUIM
O Restante seraacute = MUITO BOM
Vamos aproveitar e fazer uma formataccedilatildeo condicional onde
- OacuteTIMO Aplicar a cor AZUL + NEGRITO
- RUIM Aplicar a cor VERMELHA + NEGRITO
- MUITO BOM Aplicar a cor VERDE + NEGRITO
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EXERCIacuteCIO 05
BOLETIM DE EVENTOS - CORRIDAS
CONTROLE DE ASSINATURAS - DIAacuteRIO DOS VEIacuteCULOS
COD NOME TIPO INIacuteCIO FIM SITUACcedilAtildeO DIAS
1 Jorge Silveacuterio Trimestral 25062000 25102005 EM ANDAMENTO ----
2 Maria Rizzoto Semestral 20042002 20122003 VENCIDA 517
3 Simoni Cruz Anual 25031999 25032004 VENCIDA 421
4 Timoacuteteo Mattias Trimestral 12081999 12122005 EM ANDAMENTO ----
5 Crescecircncio Lopes Trimestral 05082000 05112003 VENCIDA 562
6 Maristela Zanetto Semestral 03051999 03112005 EM ANDAMENTO ----
7 Giovana Caramujo Anual 18111999 18012004 VENCIDA 488
9 Roque Santinho Semestral 10102000 10072004 VENCIDA 314
10 Cristiano Minotto Semestral 20052001 20112004 VENCIDA 181
Total de assinaturas vencidas 6
Total de assinaturas em andamento 3
0
2
4
6
Controle de Assinaturas
Vencidas
Em andamento
OBS Para obter os totais utilizar a funccedilatildeo =CONTSE(intervalotexto a ser contado)
Para testar o vencimento utilize a funccedilatildeo de data corrente =HOJE()
(Os campos SITUACcedilAtildeO e DIAS necessaacuteriamente natildeo precisam se iguais ao exerciacutecio acima pois obedecem aos valores da data corrente do sistema
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EXERCIacuteCIO 06
TESTE PARA ESCOLHA DOS CORREDORES
COacuteD NOME Nota 1 Nota 2 MEacuteDIA SITUACcedilAtildeO FALTAS OBSERVACcedilOtildeES
101 Xana da Silva 60 50 55 Em Recuperaccedilatildeo 12 Com Restriccedilotildees
102 Maria Pasqual 70 90 80 Aprovado 3 Sem Restriccedilotildees
103 Narceu Screm 50 30 40 Em Recuperaccedilatildeo 15 Com Restriccedilotildees
104 Joatildeo Stell 80 70 75 Aprovado 13 Com Restriccedilotildees
105 Linda Nicholoso 70 75 725 Aprovado 2 Sem Restriccedilotildees
106 Antonio da Silva 20 10 15 Reprovado 2 Com Restriccedilotildees
107 Marcos Momolle 35 25 30 Em Recuperaccedilatildeo 10 Com Restriccedilotildees
108 Celso Osbom 90 85 875 Aprovado 1 Sem Restriccedilotildees
109 Mauro Dosbem 40 10 25 Reprovado 5 Com Restriccedilotildees
TOTAL DE CORREDORES APROVADOS 4
TOTAL DE CORREDORES REPROVADOS 2
TOTAL DE CORREDORES EM RECUPERACcedilAtildeO 3
MEacuteDIA MAIS ALTA 875
MEacuteDIA MAIS BAIXA 15
MEacuteDIA DOS CORREDORES 533
TOTAL DE FALTAS 63
6070
50
8070
2035
90
40
50
90
30
70 75
10
25
85
10
55
80
40
75 725
15
30
875
25
0
50
100
150
200
250
300
Xana da
Silva
M aria
Pasqual
Narceu
Screm
Joatildeo Stell Linda
Nicholoso
Antonio da
Silva
M arcos
M omolle
Celso
Osbom
M auro
Dosbem
Meacutedia
Nota 2
Nota 1
COMO MONTAR AgraveS FOacuteRMULAS
Total de aprovados =CONTSE(F4F12APROVADO)
Total de reprovados =CONTSE(F4F12REPROVADO)
Total de recuperaccedilotildees =CONTSE(F4F12EM RECUPERACcedilAtildeO)
Meacutedia mais alta =MAacuteXIMO(E4E12)
Meacutedia mais baixa =MIacuteNIMO(E4E12)
Meacutedia da turma =MEacuteDIA(E4E12)
Total de faltas =SOMA(G4G12)
Meacutedia =MEacuteDIA(C4D4) OU =(C4+D4)2
Situaccedilatildeo =SE(E4gt=70Aprovado SE(E4lt30ReprovadoEm Recuperaccedilatildeo))
Observaccedilotildees =SE(E(E4gt=70G4lt10)SEM RESTRICcedilOtildeESCOM RESTRICcedilOtildeES)
OBS - Para gerar o graacutefico selecione ldquoNota 1 Nota 2 e Meacutediardquo
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EXERCIacuteCIO 07
SETOR DE ESTOQUE
COacuteDIGO DESCRICcedilAtildeO DO PRODUTO VALOR PKG ESTOQUE TOTAL
102 ALCOOL COMBUSTIacuteVEL R$ 160 4500 R$ 720000
101 CARBURADOR PADRAtildeO R$ 25000 12 R$ 300000
102 GASOLINA SUPER R$ 298 3500 R$ 1043000
101 MANCAL R$ 120000 1 R$ 120000
102 OacuteLEO PFREIO R$ 630 140 R$ 88200
101 PNEU ARO 17 R$ 9800 20 R$ 196000
102 SUPER DIESEL R$ 189 2500 R$ 472500
TOTAIS 10673 R$ 2939700
VALOR TOTAL DE PECcedilAS E ACESSOacuteRIOS (COacuteD101) R$ 616000
VALOR TOTAL DE LUBRIFICANTES E COMBUSTIacuteVES (COacuteD102) R$ 2323700
NUacuteMERO TOTAL PECcedilAS E ACESSOacuteRIOS (COacuteD101) 3 NUacuteMERO TOTAL LUBRIFICANTES E COMBUSTIacuteVEIS COacuteDI102) 4
PESQUISA DE VALORES INFORME O PRODUTO PNEU ARO 17
VALOR DO PRODUTO PESQUISADO R$ 9800
CLASSIFICACcedilAtildeO DO ESTOQUE MEacuteDIO
SETOR DE ESTOQUE
24
10
3
7
16
36
4
ALCOOL COM BUSTIacuteVEL
CARBURADOR PADRAtildeO
GASOLINA SUPER
M ANCAL
OacuteLEO PFREIO
PNEU ARO 17
SUPER DIESEL
FOacuteRMULAS UTILIZADAS
VALOR DAS PECcedilAS E ACESSOacuteRIOS =SOMASE(A4A13101E4E13)
VALOR DE LUBRIFICANTES E COMBUSTIacuteVEIS =SOMASE(A4A13102E4E13)
VALOR PESQUISADO =PROCV(E22B4C132)
TOTAL DE PECcedilAS E ACESSOacuteRIOS =CONTSE(A4A13101)
TOTAL DE LUBRIFICANTES E COMBUSTIacuteVEIS =CONTSE(A4A13102)
CLASSIFICACcedilAtildeO DO ESTOQUE =SE(D40gt=15000ALTOSE(D40lt5000BAIXOMEacuteDIO))
OBS A coluna que seraacute utilizada para pesquisa na funcccedilatildeo PROCVdeve estar classificada
TOTAL
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EXERCIacuteCIO 08
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CAPIacuteTULO III - GRAacuteFICOS
Graacutefico eacute uma representaccedilatildeo por imagens das informaccedilotildees contidas numa planilha
GERANDO UM GRAacuteFICO
Para melhor definirmos um graacutefico digite a planilha representada logo abaixo
Vejamos
1 - Selecione o intervalo que vai da ceacutelula ldquoA4rdquo ateacute ldquoE9rdquo conf jaacute demonstrado na imagem acima
2 - Clique na guia ldquoIniacuteciordquo grupo ldquoGraacuteficosrdquo e
escolha o modelo de graacutefico preferido
3 ndash Ao clicar no inicializador do grupo
ldquoGraacuteficosrdquo vai abrir uma caixa de diaacutelogo
onde apareceraacute vaacuterios modelos de graacuteficos como mostra a
imagem ao lado
4 - Apoacutes escolher o modelo do graacutefico vai surgir uma barra de
ldquoFerramentas de Graacuteficordquo onde apresenta trecircs novas
guias (Design Layout Formatar) Na guia ldquoLayoutrdquo
grupo ldquoRoacutetulosrdquo eacute possiacutevel formatar a legenda adicionar
tiacutetulo no graacutefico incluir tabela de dados roacutetulos de dados
etc como mostra a imagem a baixo
Apoacutes concluir o graacutefico final eacute montado pelo Excel e fica exposto permitindo qualquer tipo
de alteraccedilatildeo de acordo com sua necessidade vejamos abaixo o resultados final e a definiccedilatildeo de cada
elemento que compotildee este modelo de graacutefico
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Em muitos casos o graacutefico vai precisar de alguns ajustes note no desenho acima que nem
todos os nomes dos vendedores ficaram expostos
- LOCAL DO GRAacuteFICO Em ferramentas de
graacutefico na guia ldquoDesignrdquo grupo ldquoLocalrdquo ao clicar
em mover graacutefico vai abrir a uma caixa de diaacutelogo
onde vocecirc vai escolher onde o graacutefico ficaraacute disposto
isto eacute junto aos dados ou numa nova planilha (sugiro
deixar junto ao dados) clique em ltOKgt observe o
desenho ao lado
Anotaccedilotildees
Tiacutetulo do Graacutefico
Eixo dos Valores
Eixo das Categorias
Linha de Grade Principais
do eixos dos valores
Paredes
Aacuterea do Graacutefico
Seacuterie do
Graacutefico
Legenda
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ACRESCENTANDO NOVOS DADOS
Tambeacutem eacute comum acontecer de o graacutefico depois pronto o usuaacuterio precisar atualizar os dados
acrescentando por exemplo um ou mais meses
1- Tomando como exemplo vamos acrescentar o mecircs de MAIO na planilha vejamos como digite o
mecircs proposto na planilha conf mostrado no circulo do desenho abaixo
2 - Selecione a aacuterea do graacutefico
conf desenho ao lado
3 - Em seguida clique na guia ldquoDesignrdquo das Ferramentas de Graacutefico grupo ldquoDadosrdquo e clique em
Selecionar Dados com isso vai surgir a caixa de diaacutelogo onde vocecirc vai clicar em ldquoAdicionarrdquo para
adicionar novo dado ao graacutefico
Intervalo de dados para inserir os
dados no graacutefico
4 - Selecione na planilha (conf desenho abaixo) o intervalo referente ao MEcircS a ser acrescentado e
em seguida clique em ltOKgt na caixa de dialogo mostrado acima
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FORMATANDO O GRAacuteFICO
Digamos que vocecirc deseja fazer vaacuterios ajustes no graacutefico cada desenho ou textos tem uma
definiccedilatildeo proacutepria tudo pode ser ajustado (levando-se em conta este modelo de graacutefico mostrado acima)
TIacuteTULO DO GRAacuteFICO Aponte a seta do cursos em cima do tiacutetulo do graacutefico e decirc dois cliques
raacutepidos surge uma caixa de dialogo (Formatar
tiacutetulo do graacutefico) conf desenho ao lado onde
podemos fazer vaacuterias alteraccedilotildees como cor da
borda alinhamento sombra entre outros Para
formatar o tiacutetulo basta clicar na guia ldquoLayoutrdquo
grupo ldquoRoacutetulosrdquo opccedilatildeo Tiacutetulo do Graacutefico Mais
opccedilotildees de Tiacutetulo
FORMATACcedilAtildeO Ao selecionar o graacutefico vai surgir a Barra de Ferramentas de Graacutefico onde tem trecircs
guias (Design Layout Formatar) Na guia Formatar eacute onde vamos escolher a formataccedilatildeo do graacutefico
Como mostra a imagem abaixo Na guia ldquoFormatarrdquo grupo ldquoSeleccedilatildeo Atualrdquo eacute onde vamos
escolher o que queremos formatar
Aqui eacute onde selecionamos a
parte do graacutefico na qual
iremos formatar por exemplo
Aacuterea do Graacutefico apoacutes clicar
em ldquoFormatar Seleccedilatildeordquo e
com isso apareceraacute a caixa de diaacutelogo para formatar a Aacuterea do Graacutefico
OBS - LEMBRE-SE QUE OS AJUSTES E ALTERACcedilOtildeES FEITAS
ANTERIORMENTE REFEREM-SE AO MODELO DO GRAacuteFICO ESCOLHIDO
Como existem dezenas de modelos de graacuteficos o que foi apresentado eacute soacute um resumo do
mesmo vejamos alguns modelos logo abaixo
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MOacuteDULO IV - EXERCIacuteCIOS
EXERCIacuteCIO 01
CONTROLE DE CAIXA
DATA DESCRICcedilAtildeO RECEITA DESPESAS
01ago Saldo do mecircs anterior R$ 63200
05ago Compra mat Escritoacuterio R$ 3200
08ago Limpeza das Salas R$ 32700
10ago Pagto de energia eleacutetrica R$ 8700
10ago Pgto conta telefocircnica R$ 7400
10ago Pgto de impostos R$ 12200
15ago Recuperaccedilatildeo de clientes R$ 45500
16ago Despesas com limpeza R$ 3500
20ago Recuperaccedilatildeo de clientes R$ 43200
22ago Compra de Equipamentos R$ 38300
25ago Recuperaccedilatildeo de clientes R$ 85500
TOTAIS========================gt R$ 237400 R$ 106000
SALDO ATUALIZADO==============gt R$ 131400
R$ -
R$ 100000
R$ 200000
R$ 300000
COMPARATIVO MENSAL
RECEITA
DESPESAS
R$ -
R$ 100000
R$ 200000
R$ 300000
COMPARATIVO MENSAL
RECEITA
DESPESAS
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EXERCIacuteCIO 02
COMPRA MATERIAL DE INFORMAacuteTICA
DESCRICcedilAtildeO Agrave VISTA Agrave PRAZO TOTAL
Impressora Epson LX 300 R$ 25000 R$ 30000 R$ 55000
Impressora HP Seacuterie 900 R$ 45800 R$ 50000 R$ 95800
Ipressora Epson Stilus Color 200 R$ 30000 R$ 35000 R$ 65000
Kit Mult-Miacutedia Creative 8x R$ 17000 R$ 18500 R$ 35500
Kit Mult-Miacutedia Creative 12x R$ 19000 R$ 20000 R$ 39000
Computador Pentium 28 Ghz R$ 165000 R$ 190000 R$ 355000
Computador Pentium 24 Ghz R$ 145000 R$ 160000 R$ 305000
Computador Pentium 32 Ghz R$ 200000 R$ 235000 R$ 435000
TOTAIS===============gt R$ 646800 R$ 738500 R$ 1385300
Comparativo de Vendas
Agrave VISTA
47
Agrave PRAZO
53
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EXERCIacuteCIO 03
CONTROLE DE ESTOQUE - PECcedilAS
INDICE DE ATUALIZACcedilAtildeO DE PRECcedilOS=================gt 125
COD DESCRICcedilAtildeO QTDE VALOR COMP VALOR VENDA
101 Parafuso Setorial - Tipo A 15 R$ 16500 R$ 20625
102 Parafuso Setorial - Tipo B 18 R$ 20500 R$ 25625
103 Arroela Setorial 10 R$ 1200 R$ 1500
104 Borracha de Vedaccedilatildeo - Vidro 10 R$ 2800 R$ 3500
105 Filtro de Oacuteleo 4 R$ 3500 R$ 4375
106 Freios a Disco 4 R$ 23000 R$ 28750
107 Pneus - Bitola 13 2 R$ 14500 R$ 18125
108 Correia Ventilador 10 R$ 13800 R$ 17250
TOTAL DO ESTOQUE R$ 119750
15
18
10 10
4 42
10
0
5
10
15
20
QUANTIDADE EM ESTOQUE
101
102
103
104
105
106
107
108
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EXERCIacuteCIO 04
CONTROLE DE VENDAS - PECcedilAS
COacuteD VENDEDOR(A) 1deg TRIM 2ordm TRIM MEacuteDIA SITUACcedilAtildeO
1 Marta dos Santos R$ 125000 R$ 265800 R$ 195400 RUIM
2 Risete da Silva R$ 1125000 R$ 985000 R$ 1055000 OacuteTIMO
3 Michel Pedreira R$ 125000 R$ 598700 R$ 361850 MUITO BOM
4 Valdemar Gonccedilalves R$ 785000 R$ 1025800 R$ 905400 MUITO BOM
5 Juvenal Silveacuterio R$ 256900 R$ 112800 R$ 184850 RUIM
6 Rosana Montedo R$ 569000 R$ 365800 R$ 467400 MUITO BOM
7 Cleomar Batista R$ 1900000 R$ 985000 R$ 1442500 OacuteTIMO
R$ -
R$ 200000
R$ 400000
R$ 600000
R$ 800000
R$ 1000000
R$ 1200000
R$ 1400000
R$ 1600000
M arta dos
Santos
Risete da
Silva
M ichel
Pedreira
Valdemar
Gonccedilalves
Juvenal
Silveacuterio
Rosana
M ontedo
Cleomar
Bat ista
MEacuteDIA DE VENDAS
OBS - Para calcular a situaccedilatildeo siga a legenda abaixo
Se a Meacutedia for gt ou = que R$ 1000000 = OacuteTIMO
Se a Meacutedia for lt que R$ 300000 = RUIM
O Restante seraacute = MUITO BOM
Vamos aproveitar e fazer uma formataccedilatildeo condicional onde
- OacuteTIMO Aplicar a cor AZUL + NEGRITO
- RUIM Aplicar a cor VERMELHA + NEGRITO
- MUITO BOM Aplicar a cor VERDE + NEGRITO
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EXERCIacuteCIO 05
BOLETIM DE EVENTOS - CORRIDAS
CONTROLE DE ASSINATURAS - DIAacuteRIO DOS VEIacuteCULOS
COD NOME TIPO INIacuteCIO FIM SITUACcedilAtildeO DIAS
1 Jorge Silveacuterio Trimestral 25062000 25102005 EM ANDAMENTO ----
2 Maria Rizzoto Semestral 20042002 20122003 VENCIDA 517
3 Simoni Cruz Anual 25031999 25032004 VENCIDA 421
4 Timoacuteteo Mattias Trimestral 12081999 12122005 EM ANDAMENTO ----
5 Crescecircncio Lopes Trimestral 05082000 05112003 VENCIDA 562
6 Maristela Zanetto Semestral 03051999 03112005 EM ANDAMENTO ----
7 Giovana Caramujo Anual 18111999 18012004 VENCIDA 488
9 Roque Santinho Semestral 10102000 10072004 VENCIDA 314
10 Cristiano Minotto Semestral 20052001 20112004 VENCIDA 181
Total de assinaturas vencidas 6
Total de assinaturas em andamento 3
0
2
4
6
Controle de Assinaturas
Vencidas
Em andamento
OBS Para obter os totais utilizar a funccedilatildeo =CONTSE(intervalotexto a ser contado)
Para testar o vencimento utilize a funccedilatildeo de data corrente =HOJE()
(Os campos SITUACcedilAtildeO e DIAS necessaacuteriamente natildeo precisam se iguais ao exerciacutecio acima pois obedecem aos valores da data corrente do sistema
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EXERCIacuteCIO 06
TESTE PARA ESCOLHA DOS CORREDORES
COacuteD NOME Nota 1 Nota 2 MEacuteDIA SITUACcedilAtildeO FALTAS OBSERVACcedilOtildeES
101 Xana da Silva 60 50 55 Em Recuperaccedilatildeo 12 Com Restriccedilotildees
102 Maria Pasqual 70 90 80 Aprovado 3 Sem Restriccedilotildees
103 Narceu Screm 50 30 40 Em Recuperaccedilatildeo 15 Com Restriccedilotildees
104 Joatildeo Stell 80 70 75 Aprovado 13 Com Restriccedilotildees
105 Linda Nicholoso 70 75 725 Aprovado 2 Sem Restriccedilotildees
106 Antonio da Silva 20 10 15 Reprovado 2 Com Restriccedilotildees
107 Marcos Momolle 35 25 30 Em Recuperaccedilatildeo 10 Com Restriccedilotildees
108 Celso Osbom 90 85 875 Aprovado 1 Sem Restriccedilotildees
109 Mauro Dosbem 40 10 25 Reprovado 5 Com Restriccedilotildees
TOTAL DE CORREDORES APROVADOS 4
TOTAL DE CORREDORES REPROVADOS 2
TOTAL DE CORREDORES EM RECUPERACcedilAtildeO 3
MEacuteDIA MAIS ALTA 875
MEacuteDIA MAIS BAIXA 15
MEacuteDIA DOS CORREDORES 533
TOTAL DE FALTAS 63
6070
50
8070
2035
90
40
50
90
30
70 75
10
25
85
10
55
80
40
75 725
15
30
875
25
0
50
100
150
200
250
300
Xana da
Silva
M aria
Pasqual
Narceu
Screm
Joatildeo Stell Linda
Nicholoso
Antonio da
Silva
M arcos
M omolle
Celso
Osbom
M auro
Dosbem
Meacutedia
Nota 2
Nota 1
COMO MONTAR AgraveS FOacuteRMULAS
Total de aprovados =CONTSE(F4F12APROVADO)
Total de reprovados =CONTSE(F4F12REPROVADO)
Total de recuperaccedilotildees =CONTSE(F4F12EM RECUPERACcedilAtildeO)
Meacutedia mais alta =MAacuteXIMO(E4E12)
Meacutedia mais baixa =MIacuteNIMO(E4E12)
Meacutedia da turma =MEacuteDIA(E4E12)
Total de faltas =SOMA(G4G12)
Meacutedia =MEacuteDIA(C4D4) OU =(C4+D4)2
Situaccedilatildeo =SE(E4gt=70Aprovado SE(E4lt30ReprovadoEm Recuperaccedilatildeo))
Observaccedilotildees =SE(E(E4gt=70G4lt10)SEM RESTRICcedilOtildeESCOM RESTRICcedilOtildeES)
OBS - Para gerar o graacutefico selecione ldquoNota 1 Nota 2 e Meacutediardquo
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EXERCIacuteCIO 07
SETOR DE ESTOQUE
COacuteDIGO DESCRICcedilAtildeO DO PRODUTO VALOR PKG ESTOQUE TOTAL
102 ALCOOL COMBUSTIacuteVEL R$ 160 4500 R$ 720000
101 CARBURADOR PADRAtildeO R$ 25000 12 R$ 300000
102 GASOLINA SUPER R$ 298 3500 R$ 1043000
101 MANCAL R$ 120000 1 R$ 120000
102 OacuteLEO PFREIO R$ 630 140 R$ 88200
101 PNEU ARO 17 R$ 9800 20 R$ 196000
102 SUPER DIESEL R$ 189 2500 R$ 472500
TOTAIS 10673 R$ 2939700
VALOR TOTAL DE PECcedilAS E ACESSOacuteRIOS (COacuteD101) R$ 616000
VALOR TOTAL DE LUBRIFICANTES E COMBUSTIacuteVES (COacuteD102) R$ 2323700
NUacuteMERO TOTAL PECcedilAS E ACESSOacuteRIOS (COacuteD101) 3 NUacuteMERO TOTAL LUBRIFICANTES E COMBUSTIacuteVEIS COacuteDI102) 4
PESQUISA DE VALORES INFORME O PRODUTO PNEU ARO 17
VALOR DO PRODUTO PESQUISADO R$ 9800
CLASSIFICACcedilAtildeO DO ESTOQUE MEacuteDIO
SETOR DE ESTOQUE
24
10
3
7
16
36
4
ALCOOL COM BUSTIacuteVEL
CARBURADOR PADRAtildeO
GASOLINA SUPER
M ANCAL
OacuteLEO PFREIO
PNEU ARO 17
SUPER DIESEL
FOacuteRMULAS UTILIZADAS
VALOR DAS PECcedilAS E ACESSOacuteRIOS =SOMASE(A4A13101E4E13)
VALOR DE LUBRIFICANTES E COMBUSTIacuteVEIS =SOMASE(A4A13102E4E13)
VALOR PESQUISADO =PROCV(E22B4C132)
TOTAL DE PECcedilAS E ACESSOacuteRIOS =CONTSE(A4A13101)
TOTAL DE LUBRIFICANTES E COMBUSTIacuteVEIS =CONTSE(A4A13102)
CLASSIFICACcedilAtildeO DO ESTOQUE =SE(D40gt=15000ALTOSE(D40lt5000BAIXOMEacuteDIO))
OBS A coluna que seraacute utilizada para pesquisa na funcccedilatildeo PROCVdeve estar classificada
TOTAL
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EXERCIacuteCIO 08
P R O F P A U L O N A J A R
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Em muitos casos o graacutefico vai precisar de alguns ajustes note no desenho acima que nem
todos os nomes dos vendedores ficaram expostos
- LOCAL DO GRAacuteFICO Em ferramentas de
graacutefico na guia ldquoDesignrdquo grupo ldquoLocalrdquo ao clicar
em mover graacutefico vai abrir a uma caixa de diaacutelogo
onde vocecirc vai escolher onde o graacutefico ficaraacute disposto
isto eacute junto aos dados ou numa nova planilha (sugiro
deixar junto ao dados) clique em ltOKgt observe o
desenho ao lado
Anotaccedilotildees
Tiacutetulo do Graacutefico
Eixo dos Valores
Eixo das Categorias
Linha de Grade Principais
do eixos dos valores
Paredes
Aacuterea do Graacutefico
Seacuterie do
Graacutefico
Legenda
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ACRESCENTANDO NOVOS DADOS
Tambeacutem eacute comum acontecer de o graacutefico depois pronto o usuaacuterio precisar atualizar os dados
acrescentando por exemplo um ou mais meses
1- Tomando como exemplo vamos acrescentar o mecircs de MAIO na planilha vejamos como digite o
mecircs proposto na planilha conf mostrado no circulo do desenho abaixo
2 - Selecione a aacuterea do graacutefico
conf desenho ao lado
3 - Em seguida clique na guia ldquoDesignrdquo das Ferramentas de Graacutefico grupo ldquoDadosrdquo e clique em
Selecionar Dados com isso vai surgir a caixa de diaacutelogo onde vocecirc vai clicar em ldquoAdicionarrdquo para
adicionar novo dado ao graacutefico
Intervalo de dados para inserir os
dados no graacutefico
4 - Selecione na planilha (conf desenho abaixo) o intervalo referente ao MEcircS a ser acrescentado e
em seguida clique em ltOKgt na caixa de dialogo mostrado acima
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FORMATANDO O GRAacuteFICO
Digamos que vocecirc deseja fazer vaacuterios ajustes no graacutefico cada desenho ou textos tem uma
definiccedilatildeo proacutepria tudo pode ser ajustado (levando-se em conta este modelo de graacutefico mostrado acima)
TIacuteTULO DO GRAacuteFICO Aponte a seta do cursos em cima do tiacutetulo do graacutefico e decirc dois cliques
raacutepidos surge uma caixa de dialogo (Formatar
tiacutetulo do graacutefico) conf desenho ao lado onde
podemos fazer vaacuterias alteraccedilotildees como cor da
borda alinhamento sombra entre outros Para
formatar o tiacutetulo basta clicar na guia ldquoLayoutrdquo
grupo ldquoRoacutetulosrdquo opccedilatildeo Tiacutetulo do Graacutefico Mais
opccedilotildees de Tiacutetulo
FORMATACcedilAtildeO Ao selecionar o graacutefico vai surgir a Barra de Ferramentas de Graacutefico onde tem trecircs
guias (Design Layout Formatar) Na guia Formatar eacute onde vamos escolher a formataccedilatildeo do graacutefico
Como mostra a imagem abaixo Na guia ldquoFormatarrdquo grupo ldquoSeleccedilatildeo Atualrdquo eacute onde vamos
escolher o que queremos formatar
Aqui eacute onde selecionamos a
parte do graacutefico na qual
iremos formatar por exemplo
Aacuterea do Graacutefico apoacutes clicar
em ldquoFormatar Seleccedilatildeordquo e
com isso apareceraacute a caixa de diaacutelogo para formatar a Aacuterea do Graacutefico
OBS - LEMBRE-SE QUE OS AJUSTES E ALTERACcedilOtildeES FEITAS
ANTERIORMENTE REFEREM-SE AO MODELO DO GRAacuteFICO ESCOLHIDO
Como existem dezenas de modelos de graacuteficos o que foi apresentado eacute soacute um resumo do
mesmo vejamos alguns modelos logo abaixo
Barras Pizza Linhas Piracircmide
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MOacuteDULO IV - EXERCIacuteCIOS
EXERCIacuteCIO 01
CONTROLE DE CAIXA
DATA DESCRICcedilAtildeO RECEITA DESPESAS
01ago Saldo do mecircs anterior R$ 63200
05ago Compra mat Escritoacuterio R$ 3200
08ago Limpeza das Salas R$ 32700
10ago Pagto de energia eleacutetrica R$ 8700
10ago Pgto conta telefocircnica R$ 7400
10ago Pgto de impostos R$ 12200
15ago Recuperaccedilatildeo de clientes R$ 45500
16ago Despesas com limpeza R$ 3500
20ago Recuperaccedilatildeo de clientes R$ 43200
22ago Compra de Equipamentos R$ 38300
25ago Recuperaccedilatildeo de clientes R$ 85500
TOTAIS========================gt R$ 237400 R$ 106000
SALDO ATUALIZADO==============gt R$ 131400
R$ -
R$ 100000
R$ 200000
R$ 300000
COMPARATIVO MENSAL
RECEITA
DESPESAS
R$ -
R$ 100000
R$ 200000
R$ 300000
COMPARATIVO MENSAL
RECEITA
DESPESAS
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EXERCIacuteCIO 02
COMPRA MATERIAL DE INFORMAacuteTICA
DESCRICcedilAtildeO Agrave VISTA Agrave PRAZO TOTAL
Impressora Epson LX 300 R$ 25000 R$ 30000 R$ 55000
Impressora HP Seacuterie 900 R$ 45800 R$ 50000 R$ 95800
Ipressora Epson Stilus Color 200 R$ 30000 R$ 35000 R$ 65000
Kit Mult-Miacutedia Creative 8x R$ 17000 R$ 18500 R$ 35500
Kit Mult-Miacutedia Creative 12x R$ 19000 R$ 20000 R$ 39000
Computador Pentium 28 Ghz R$ 165000 R$ 190000 R$ 355000
Computador Pentium 24 Ghz R$ 145000 R$ 160000 R$ 305000
Computador Pentium 32 Ghz R$ 200000 R$ 235000 R$ 435000
TOTAIS===============gt R$ 646800 R$ 738500 R$ 1385300
Comparativo de Vendas
Agrave VISTA
47
Agrave PRAZO
53
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EXERCIacuteCIO 03
CONTROLE DE ESTOQUE - PECcedilAS
INDICE DE ATUALIZACcedilAtildeO DE PRECcedilOS=================gt 125
COD DESCRICcedilAtildeO QTDE VALOR COMP VALOR VENDA
101 Parafuso Setorial - Tipo A 15 R$ 16500 R$ 20625
102 Parafuso Setorial - Tipo B 18 R$ 20500 R$ 25625
103 Arroela Setorial 10 R$ 1200 R$ 1500
104 Borracha de Vedaccedilatildeo - Vidro 10 R$ 2800 R$ 3500
105 Filtro de Oacuteleo 4 R$ 3500 R$ 4375
106 Freios a Disco 4 R$ 23000 R$ 28750
107 Pneus - Bitola 13 2 R$ 14500 R$ 18125
108 Correia Ventilador 10 R$ 13800 R$ 17250
TOTAL DO ESTOQUE R$ 119750
15
18
10 10
4 42
10
0
5
10
15
20
QUANTIDADE EM ESTOQUE
101
102
103
104
105
106
107
108
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EXERCIacuteCIO 04
CONTROLE DE VENDAS - PECcedilAS
COacuteD VENDEDOR(A) 1deg TRIM 2ordm TRIM MEacuteDIA SITUACcedilAtildeO
1 Marta dos Santos R$ 125000 R$ 265800 R$ 195400 RUIM
2 Risete da Silva R$ 1125000 R$ 985000 R$ 1055000 OacuteTIMO
3 Michel Pedreira R$ 125000 R$ 598700 R$ 361850 MUITO BOM
4 Valdemar Gonccedilalves R$ 785000 R$ 1025800 R$ 905400 MUITO BOM
5 Juvenal Silveacuterio R$ 256900 R$ 112800 R$ 184850 RUIM
6 Rosana Montedo R$ 569000 R$ 365800 R$ 467400 MUITO BOM
7 Cleomar Batista R$ 1900000 R$ 985000 R$ 1442500 OacuteTIMO
R$ -
R$ 200000
R$ 400000
R$ 600000
R$ 800000
R$ 1000000
R$ 1200000
R$ 1400000
R$ 1600000
M arta dos
Santos
Risete da
Silva
M ichel
Pedreira
Valdemar
Gonccedilalves
Juvenal
Silveacuterio
Rosana
M ontedo
Cleomar
Bat ista
MEacuteDIA DE VENDAS
OBS - Para calcular a situaccedilatildeo siga a legenda abaixo
Se a Meacutedia for gt ou = que R$ 1000000 = OacuteTIMO
Se a Meacutedia for lt que R$ 300000 = RUIM
O Restante seraacute = MUITO BOM
Vamos aproveitar e fazer uma formataccedilatildeo condicional onde
- OacuteTIMO Aplicar a cor AZUL + NEGRITO
- RUIM Aplicar a cor VERMELHA + NEGRITO
- MUITO BOM Aplicar a cor VERDE + NEGRITO
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EXERCIacuteCIO 05
BOLETIM DE EVENTOS - CORRIDAS
CONTROLE DE ASSINATURAS - DIAacuteRIO DOS VEIacuteCULOS
COD NOME TIPO INIacuteCIO FIM SITUACcedilAtildeO DIAS
1 Jorge Silveacuterio Trimestral 25062000 25102005 EM ANDAMENTO ----
2 Maria Rizzoto Semestral 20042002 20122003 VENCIDA 517
3 Simoni Cruz Anual 25031999 25032004 VENCIDA 421
4 Timoacuteteo Mattias Trimestral 12081999 12122005 EM ANDAMENTO ----
5 Crescecircncio Lopes Trimestral 05082000 05112003 VENCIDA 562
6 Maristela Zanetto Semestral 03051999 03112005 EM ANDAMENTO ----
7 Giovana Caramujo Anual 18111999 18012004 VENCIDA 488
9 Roque Santinho Semestral 10102000 10072004 VENCIDA 314
10 Cristiano Minotto Semestral 20052001 20112004 VENCIDA 181
Total de assinaturas vencidas 6
Total de assinaturas em andamento 3
0
2
4
6
Controle de Assinaturas
Vencidas
Em andamento
OBS Para obter os totais utilizar a funccedilatildeo =CONTSE(intervalotexto a ser contado)
Para testar o vencimento utilize a funccedilatildeo de data corrente =HOJE()
(Os campos SITUACcedilAtildeO e DIAS necessaacuteriamente natildeo precisam se iguais ao exerciacutecio acima pois obedecem aos valores da data corrente do sistema
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EXERCIacuteCIO 06
TESTE PARA ESCOLHA DOS CORREDORES
COacuteD NOME Nota 1 Nota 2 MEacuteDIA SITUACcedilAtildeO FALTAS OBSERVACcedilOtildeES
101 Xana da Silva 60 50 55 Em Recuperaccedilatildeo 12 Com Restriccedilotildees
102 Maria Pasqual 70 90 80 Aprovado 3 Sem Restriccedilotildees
103 Narceu Screm 50 30 40 Em Recuperaccedilatildeo 15 Com Restriccedilotildees
104 Joatildeo Stell 80 70 75 Aprovado 13 Com Restriccedilotildees
105 Linda Nicholoso 70 75 725 Aprovado 2 Sem Restriccedilotildees
106 Antonio da Silva 20 10 15 Reprovado 2 Com Restriccedilotildees
107 Marcos Momolle 35 25 30 Em Recuperaccedilatildeo 10 Com Restriccedilotildees
108 Celso Osbom 90 85 875 Aprovado 1 Sem Restriccedilotildees
109 Mauro Dosbem 40 10 25 Reprovado 5 Com Restriccedilotildees
TOTAL DE CORREDORES APROVADOS 4
TOTAL DE CORREDORES REPROVADOS 2
TOTAL DE CORREDORES EM RECUPERACcedilAtildeO 3
MEacuteDIA MAIS ALTA 875
MEacuteDIA MAIS BAIXA 15
MEacuteDIA DOS CORREDORES 533
TOTAL DE FALTAS 63
6070
50
8070
2035
90
40
50
90
30
70 75
10
25
85
10
55
80
40
75 725
15
30
875
25
0
50
100
150
200
250
300
Xana da
Silva
M aria
Pasqual
Narceu
Screm
Joatildeo Stell Linda
Nicholoso
Antonio da
Silva
M arcos
M omolle
Celso
Osbom
M auro
Dosbem
Meacutedia
Nota 2
Nota 1
COMO MONTAR AgraveS FOacuteRMULAS
Total de aprovados =CONTSE(F4F12APROVADO)
Total de reprovados =CONTSE(F4F12REPROVADO)
Total de recuperaccedilotildees =CONTSE(F4F12EM RECUPERACcedilAtildeO)
Meacutedia mais alta =MAacuteXIMO(E4E12)
Meacutedia mais baixa =MIacuteNIMO(E4E12)
Meacutedia da turma =MEacuteDIA(E4E12)
Total de faltas =SOMA(G4G12)
Meacutedia =MEacuteDIA(C4D4) OU =(C4+D4)2
Situaccedilatildeo =SE(E4gt=70Aprovado SE(E4lt30ReprovadoEm Recuperaccedilatildeo))
Observaccedilotildees =SE(E(E4gt=70G4lt10)SEM RESTRICcedilOtildeESCOM RESTRICcedilOtildeES)
OBS - Para gerar o graacutefico selecione ldquoNota 1 Nota 2 e Meacutediardquo
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EXERCIacuteCIO 07
SETOR DE ESTOQUE
COacuteDIGO DESCRICcedilAtildeO DO PRODUTO VALOR PKG ESTOQUE TOTAL
102 ALCOOL COMBUSTIacuteVEL R$ 160 4500 R$ 720000
101 CARBURADOR PADRAtildeO R$ 25000 12 R$ 300000
102 GASOLINA SUPER R$ 298 3500 R$ 1043000
101 MANCAL R$ 120000 1 R$ 120000
102 OacuteLEO PFREIO R$ 630 140 R$ 88200
101 PNEU ARO 17 R$ 9800 20 R$ 196000
102 SUPER DIESEL R$ 189 2500 R$ 472500
TOTAIS 10673 R$ 2939700
VALOR TOTAL DE PECcedilAS E ACESSOacuteRIOS (COacuteD101) R$ 616000
VALOR TOTAL DE LUBRIFICANTES E COMBUSTIacuteVES (COacuteD102) R$ 2323700
NUacuteMERO TOTAL PECcedilAS E ACESSOacuteRIOS (COacuteD101) 3 NUacuteMERO TOTAL LUBRIFICANTES E COMBUSTIacuteVEIS COacuteDI102) 4
PESQUISA DE VALORES INFORME O PRODUTO PNEU ARO 17
VALOR DO PRODUTO PESQUISADO R$ 9800
CLASSIFICACcedilAtildeO DO ESTOQUE MEacuteDIO
SETOR DE ESTOQUE
24
10
3
7
16
36
4
ALCOOL COM BUSTIacuteVEL
CARBURADOR PADRAtildeO
GASOLINA SUPER
M ANCAL
OacuteLEO PFREIO
PNEU ARO 17
SUPER DIESEL
FOacuteRMULAS UTILIZADAS
VALOR DAS PECcedilAS E ACESSOacuteRIOS =SOMASE(A4A13101E4E13)
VALOR DE LUBRIFICANTES E COMBUSTIacuteVEIS =SOMASE(A4A13102E4E13)
VALOR PESQUISADO =PROCV(E22B4C132)
TOTAL DE PECcedilAS E ACESSOacuteRIOS =CONTSE(A4A13101)
TOTAL DE LUBRIFICANTES E COMBUSTIacuteVEIS =CONTSE(A4A13102)
CLASSIFICACcedilAtildeO DO ESTOQUE =SE(D40gt=15000ALTOSE(D40lt5000BAIXOMEacuteDIO))
OBS A coluna que seraacute utilizada para pesquisa na funcccedilatildeo PROCVdeve estar classificada
TOTAL
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EXERCIacuteCIO 08
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ACRESCENTANDO NOVOS DADOS
Tambeacutem eacute comum acontecer de o graacutefico depois pronto o usuaacuterio precisar atualizar os dados
acrescentando por exemplo um ou mais meses
1- Tomando como exemplo vamos acrescentar o mecircs de MAIO na planilha vejamos como digite o
mecircs proposto na planilha conf mostrado no circulo do desenho abaixo
2 - Selecione a aacuterea do graacutefico
conf desenho ao lado
3 - Em seguida clique na guia ldquoDesignrdquo das Ferramentas de Graacutefico grupo ldquoDadosrdquo e clique em
Selecionar Dados com isso vai surgir a caixa de diaacutelogo onde vocecirc vai clicar em ldquoAdicionarrdquo para
adicionar novo dado ao graacutefico
Intervalo de dados para inserir os
dados no graacutefico
4 - Selecione na planilha (conf desenho abaixo) o intervalo referente ao MEcircS a ser acrescentado e
em seguida clique em ltOKgt na caixa de dialogo mostrado acima
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FORMATANDO O GRAacuteFICO
Digamos que vocecirc deseja fazer vaacuterios ajustes no graacutefico cada desenho ou textos tem uma
definiccedilatildeo proacutepria tudo pode ser ajustado (levando-se em conta este modelo de graacutefico mostrado acima)
TIacuteTULO DO GRAacuteFICO Aponte a seta do cursos em cima do tiacutetulo do graacutefico e decirc dois cliques
raacutepidos surge uma caixa de dialogo (Formatar
tiacutetulo do graacutefico) conf desenho ao lado onde
podemos fazer vaacuterias alteraccedilotildees como cor da
borda alinhamento sombra entre outros Para
formatar o tiacutetulo basta clicar na guia ldquoLayoutrdquo
grupo ldquoRoacutetulosrdquo opccedilatildeo Tiacutetulo do Graacutefico Mais
opccedilotildees de Tiacutetulo
FORMATACcedilAtildeO Ao selecionar o graacutefico vai surgir a Barra de Ferramentas de Graacutefico onde tem trecircs
guias (Design Layout Formatar) Na guia Formatar eacute onde vamos escolher a formataccedilatildeo do graacutefico
Como mostra a imagem abaixo Na guia ldquoFormatarrdquo grupo ldquoSeleccedilatildeo Atualrdquo eacute onde vamos
escolher o que queremos formatar
Aqui eacute onde selecionamos a
parte do graacutefico na qual
iremos formatar por exemplo
Aacuterea do Graacutefico apoacutes clicar
em ldquoFormatar Seleccedilatildeordquo e
com isso apareceraacute a caixa de diaacutelogo para formatar a Aacuterea do Graacutefico
OBS - LEMBRE-SE QUE OS AJUSTES E ALTERACcedilOtildeES FEITAS
ANTERIORMENTE REFEREM-SE AO MODELO DO GRAacuteFICO ESCOLHIDO
Como existem dezenas de modelos de graacuteficos o que foi apresentado eacute soacute um resumo do
mesmo vejamos alguns modelos logo abaixo
Barras Pizza Linhas Piracircmide
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MOacuteDULO IV - EXERCIacuteCIOS
EXERCIacuteCIO 01
CONTROLE DE CAIXA
DATA DESCRICcedilAtildeO RECEITA DESPESAS
01ago Saldo do mecircs anterior R$ 63200
05ago Compra mat Escritoacuterio R$ 3200
08ago Limpeza das Salas R$ 32700
10ago Pagto de energia eleacutetrica R$ 8700
10ago Pgto conta telefocircnica R$ 7400
10ago Pgto de impostos R$ 12200
15ago Recuperaccedilatildeo de clientes R$ 45500
16ago Despesas com limpeza R$ 3500
20ago Recuperaccedilatildeo de clientes R$ 43200
22ago Compra de Equipamentos R$ 38300
25ago Recuperaccedilatildeo de clientes R$ 85500
TOTAIS========================gt R$ 237400 R$ 106000
SALDO ATUALIZADO==============gt R$ 131400
R$ -
R$ 100000
R$ 200000
R$ 300000
COMPARATIVO MENSAL
RECEITA
DESPESAS
R$ -
R$ 100000
R$ 200000
R$ 300000
COMPARATIVO MENSAL
RECEITA
DESPESAS
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EXERCIacuteCIO 02
COMPRA MATERIAL DE INFORMAacuteTICA
DESCRICcedilAtildeO Agrave VISTA Agrave PRAZO TOTAL
Impressora Epson LX 300 R$ 25000 R$ 30000 R$ 55000
Impressora HP Seacuterie 900 R$ 45800 R$ 50000 R$ 95800
Ipressora Epson Stilus Color 200 R$ 30000 R$ 35000 R$ 65000
Kit Mult-Miacutedia Creative 8x R$ 17000 R$ 18500 R$ 35500
Kit Mult-Miacutedia Creative 12x R$ 19000 R$ 20000 R$ 39000
Computador Pentium 28 Ghz R$ 165000 R$ 190000 R$ 355000
Computador Pentium 24 Ghz R$ 145000 R$ 160000 R$ 305000
Computador Pentium 32 Ghz R$ 200000 R$ 235000 R$ 435000
TOTAIS===============gt R$ 646800 R$ 738500 R$ 1385300
Comparativo de Vendas
Agrave VISTA
47
Agrave PRAZO
53
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EXERCIacuteCIO 03
CONTROLE DE ESTOQUE - PECcedilAS
INDICE DE ATUALIZACcedilAtildeO DE PRECcedilOS=================gt 125
COD DESCRICcedilAtildeO QTDE VALOR COMP VALOR VENDA
101 Parafuso Setorial - Tipo A 15 R$ 16500 R$ 20625
102 Parafuso Setorial - Tipo B 18 R$ 20500 R$ 25625
103 Arroela Setorial 10 R$ 1200 R$ 1500
104 Borracha de Vedaccedilatildeo - Vidro 10 R$ 2800 R$ 3500
105 Filtro de Oacuteleo 4 R$ 3500 R$ 4375
106 Freios a Disco 4 R$ 23000 R$ 28750
107 Pneus - Bitola 13 2 R$ 14500 R$ 18125
108 Correia Ventilador 10 R$ 13800 R$ 17250
TOTAL DO ESTOQUE R$ 119750
15
18
10 10
4 42
10
0
5
10
15
20
QUANTIDADE EM ESTOQUE
101
102
103
104
105
106
107
108
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EXERCIacuteCIO 04
CONTROLE DE VENDAS - PECcedilAS
COacuteD VENDEDOR(A) 1deg TRIM 2ordm TRIM MEacuteDIA SITUACcedilAtildeO
1 Marta dos Santos R$ 125000 R$ 265800 R$ 195400 RUIM
2 Risete da Silva R$ 1125000 R$ 985000 R$ 1055000 OacuteTIMO
3 Michel Pedreira R$ 125000 R$ 598700 R$ 361850 MUITO BOM
4 Valdemar Gonccedilalves R$ 785000 R$ 1025800 R$ 905400 MUITO BOM
5 Juvenal Silveacuterio R$ 256900 R$ 112800 R$ 184850 RUIM
6 Rosana Montedo R$ 569000 R$ 365800 R$ 467400 MUITO BOM
7 Cleomar Batista R$ 1900000 R$ 985000 R$ 1442500 OacuteTIMO
R$ -
R$ 200000
R$ 400000
R$ 600000
R$ 800000
R$ 1000000
R$ 1200000
R$ 1400000
R$ 1600000
M arta dos
Santos
Risete da
Silva
M ichel
Pedreira
Valdemar
Gonccedilalves
Juvenal
Silveacuterio
Rosana
M ontedo
Cleomar
Bat ista
MEacuteDIA DE VENDAS
OBS - Para calcular a situaccedilatildeo siga a legenda abaixo
Se a Meacutedia for gt ou = que R$ 1000000 = OacuteTIMO
Se a Meacutedia for lt que R$ 300000 = RUIM
O Restante seraacute = MUITO BOM
Vamos aproveitar e fazer uma formataccedilatildeo condicional onde
- OacuteTIMO Aplicar a cor AZUL + NEGRITO
- RUIM Aplicar a cor VERMELHA + NEGRITO
- MUITO BOM Aplicar a cor VERDE + NEGRITO
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EXERCIacuteCIO 05
BOLETIM DE EVENTOS - CORRIDAS
CONTROLE DE ASSINATURAS - DIAacuteRIO DOS VEIacuteCULOS
COD NOME TIPO INIacuteCIO FIM SITUACcedilAtildeO DIAS
1 Jorge Silveacuterio Trimestral 25062000 25102005 EM ANDAMENTO ----
2 Maria Rizzoto Semestral 20042002 20122003 VENCIDA 517
3 Simoni Cruz Anual 25031999 25032004 VENCIDA 421
4 Timoacuteteo Mattias Trimestral 12081999 12122005 EM ANDAMENTO ----
5 Crescecircncio Lopes Trimestral 05082000 05112003 VENCIDA 562
6 Maristela Zanetto Semestral 03051999 03112005 EM ANDAMENTO ----
7 Giovana Caramujo Anual 18111999 18012004 VENCIDA 488
9 Roque Santinho Semestral 10102000 10072004 VENCIDA 314
10 Cristiano Minotto Semestral 20052001 20112004 VENCIDA 181
Total de assinaturas vencidas 6
Total de assinaturas em andamento 3
0
2
4
6
Controle de Assinaturas
Vencidas
Em andamento
OBS Para obter os totais utilizar a funccedilatildeo =CONTSE(intervalotexto a ser contado)
Para testar o vencimento utilize a funccedilatildeo de data corrente =HOJE()
(Os campos SITUACcedilAtildeO e DIAS necessaacuteriamente natildeo precisam se iguais ao exerciacutecio acima pois obedecem aos valores da data corrente do sistema
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EXERCIacuteCIO 06
TESTE PARA ESCOLHA DOS CORREDORES
COacuteD NOME Nota 1 Nota 2 MEacuteDIA SITUACcedilAtildeO FALTAS OBSERVACcedilOtildeES
101 Xana da Silva 60 50 55 Em Recuperaccedilatildeo 12 Com Restriccedilotildees
102 Maria Pasqual 70 90 80 Aprovado 3 Sem Restriccedilotildees
103 Narceu Screm 50 30 40 Em Recuperaccedilatildeo 15 Com Restriccedilotildees
104 Joatildeo Stell 80 70 75 Aprovado 13 Com Restriccedilotildees
105 Linda Nicholoso 70 75 725 Aprovado 2 Sem Restriccedilotildees
106 Antonio da Silva 20 10 15 Reprovado 2 Com Restriccedilotildees
107 Marcos Momolle 35 25 30 Em Recuperaccedilatildeo 10 Com Restriccedilotildees
108 Celso Osbom 90 85 875 Aprovado 1 Sem Restriccedilotildees
109 Mauro Dosbem 40 10 25 Reprovado 5 Com Restriccedilotildees
TOTAL DE CORREDORES APROVADOS 4
TOTAL DE CORREDORES REPROVADOS 2
TOTAL DE CORREDORES EM RECUPERACcedilAtildeO 3
MEacuteDIA MAIS ALTA 875
MEacuteDIA MAIS BAIXA 15
MEacuteDIA DOS CORREDORES 533
TOTAL DE FALTAS 63
6070
50
8070
2035
90
40
50
90
30
70 75
10
25
85
10
55
80
40
75 725
15
30
875
25
0
50
100
150
200
250
300
Xana da
Silva
M aria
Pasqual
Narceu
Screm
Joatildeo Stell Linda
Nicholoso
Antonio da
Silva
M arcos
M omolle
Celso
Osbom
M auro
Dosbem
Meacutedia
Nota 2
Nota 1
COMO MONTAR AgraveS FOacuteRMULAS
Total de aprovados =CONTSE(F4F12APROVADO)
Total de reprovados =CONTSE(F4F12REPROVADO)
Total de recuperaccedilotildees =CONTSE(F4F12EM RECUPERACcedilAtildeO)
Meacutedia mais alta =MAacuteXIMO(E4E12)
Meacutedia mais baixa =MIacuteNIMO(E4E12)
Meacutedia da turma =MEacuteDIA(E4E12)
Total de faltas =SOMA(G4G12)
Meacutedia =MEacuteDIA(C4D4) OU =(C4+D4)2
Situaccedilatildeo =SE(E4gt=70Aprovado SE(E4lt30ReprovadoEm Recuperaccedilatildeo))
Observaccedilotildees =SE(E(E4gt=70G4lt10)SEM RESTRICcedilOtildeESCOM RESTRICcedilOtildeES)
OBS - Para gerar o graacutefico selecione ldquoNota 1 Nota 2 e Meacutediardquo
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EXERCIacuteCIO 07
SETOR DE ESTOQUE
COacuteDIGO DESCRICcedilAtildeO DO PRODUTO VALOR PKG ESTOQUE TOTAL
102 ALCOOL COMBUSTIacuteVEL R$ 160 4500 R$ 720000
101 CARBURADOR PADRAtildeO R$ 25000 12 R$ 300000
102 GASOLINA SUPER R$ 298 3500 R$ 1043000
101 MANCAL R$ 120000 1 R$ 120000
102 OacuteLEO PFREIO R$ 630 140 R$ 88200
101 PNEU ARO 17 R$ 9800 20 R$ 196000
102 SUPER DIESEL R$ 189 2500 R$ 472500
TOTAIS 10673 R$ 2939700
VALOR TOTAL DE PECcedilAS E ACESSOacuteRIOS (COacuteD101) R$ 616000
VALOR TOTAL DE LUBRIFICANTES E COMBUSTIacuteVES (COacuteD102) R$ 2323700
NUacuteMERO TOTAL PECcedilAS E ACESSOacuteRIOS (COacuteD101) 3 NUacuteMERO TOTAL LUBRIFICANTES E COMBUSTIacuteVEIS COacuteDI102) 4
PESQUISA DE VALORES INFORME O PRODUTO PNEU ARO 17
VALOR DO PRODUTO PESQUISADO R$ 9800
CLASSIFICACcedilAtildeO DO ESTOQUE MEacuteDIO
SETOR DE ESTOQUE
24
10
3
7
16
36
4
ALCOOL COM BUSTIacuteVEL
CARBURADOR PADRAtildeO
GASOLINA SUPER
M ANCAL
OacuteLEO PFREIO
PNEU ARO 17
SUPER DIESEL
FOacuteRMULAS UTILIZADAS
VALOR DAS PECcedilAS E ACESSOacuteRIOS =SOMASE(A4A13101E4E13)
VALOR DE LUBRIFICANTES E COMBUSTIacuteVEIS =SOMASE(A4A13102E4E13)
VALOR PESQUISADO =PROCV(E22B4C132)
TOTAL DE PECcedilAS E ACESSOacuteRIOS =CONTSE(A4A13101)
TOTAL DE LUBRIFICANTES E COMBUSTIacuteVEIS =CONTSE(A4A13102)
CLASSIFICACcedilAtildeO DO ESTOQUE =SE(D40gt=15000ALTOSE(D40lt5000BAIXOMEacuteDIO))
OBS A coluna que seraacute utilizada para pesquisa na funcccedilatildeo PROCVdeve estar classificada
TOTAL
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EXERCIacuteCIO 08
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FORMATANDO O GRAacuteFICO
Digamos que vocecirc deseja fazer vaacuterios ajustes no graacutefico cada desenho ou textos tem uma
definiccedilatildeo proacutepria tudo pode ser ajustado (levando-se em conta este modelo de graacutefico mostrado acima)
TIacuteTULO DO GRAacuteFICO Aponte a seta do cursos em cima do tiacutetulo do graacutefico e decirc dois cliques
raacutepidos surge uma caixa de dialogo (Formatar
tiacutetulo do graacutefico) conf desenho ao lado onde
podemos fazer vaacuterias alteraccedilotildees como cor da
borda alinhamento sombra entre outros Para
formatar o tiacutetulo basta clicar na guia ldquoLayoutrdquo
grupo ldquoRoacutetulosrdquo opccedilatildeo Tiacutetulo do Graacutefico Mais
opccedilotildees de Tiacutetulo
FORMATACcedilAtildeO Ao selecionar o graacutefico vai surgir a Barra de Ferramentas de Graacutefico onde tem trecircs
guias (Design Layout Formatar) Na guia Formatar eacute onde vamos escolher a formataccedilatildeo do graacutefico
Como mostra a imagem abaixo Na guia ldquoFormatarrdquo grupo ldquoSeleccedilatildeo Atualrdquo eacute onde vamos
escolher o que queremos formatar
Aqui eacute onde selecionamos a
parte do graacutefico na qual
iremos formatar por exemplo
Aacuterea do Graacutefico apoacutes clicar
em ldquoFormatar Seleccedilatildeordquo e
com isso apareceraacute a caixa de diaacutelogo para formatar a Aacuterea do Graacutefico
OBS - LEMBRE-SE QUE OS AJUSTES E ALTERACcedilOtildeES FEITAS
ANTERIORMENTE REFEREM-SE AO MODELO DO GRAacuteFICO ESCOLHIDO
Como existem dezenas de modelos de graacuteficos o que foi apresentado eacute soacute um resumo do
mesmo vejamos alguns modelos logo abaixo
Barras Pizza Linhas Piracircmide
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MOacuteDULO IV - EXERCIacuteCIOS
EXERCIacuteCIO 01
CONTROLE DE CAIXA
DATA DESCRICcedilAtildeO RECEITA DESPESAS
01ago Saldo do mecircs anterior R$ 63200
05ago Compra mat Escritoacuterio R$ 3200
08ago Limpeza das Salas R$ 32700
10ago Pagto de energia eleacutetrica R$ 8700
10ago Pgto conta telefocircnica R$ 7400
10ago Pgto de impostos R$ 12200
15ago Recuperaccedilatildeo de clientes R$ 45500
16ago Despesas com limpeza R$ 3500
20ago Recuperaccedilatildeo de clientes R$ 43200
22ago Compra de Equipamentos R$ 38300
25ago Recuperaccedilatildeo de clientes R$ 85500
TOTAIS========================gt R$ 237400 R$ 106000
SALDO ATUALIZADO==============gt R$ 131400
R$ -
R$ 100000
R$ 200000
R$ 300000
COMPARATIVO MENSAL
RECEITA
DESPESAS
R$ -
R$ 100000
R$ 200000
R$ 300000
COMPARATIVO MENSAL
RECEITA
DESPESAS
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EXERCIacuteCIO 02
COMPRA MATERIAL DE INFORMAacuteTICA
DESCRICcedilAtildeO Agrave VISTA Agrave PRAZO TOTAL
Impressora Epson LX 300 R$ 25000 R$ 30000 R$ 55000
Impressora HP Seacuterie 900 R$ 45800 R$ 50000 R$ 95800
Ipressora Epson Stilus Color 200 R$ 30000 R$ 35000 R$ 65000
Kit Mult-Miacutedia Creative 8x R$ 17000 R$ 18500 R$ 35500
Kit Mult-Miacutedia Creative 12x R$ 19000 R$ 20000 R$ 39000
Computador Pentium 28 Ghz R$ 165000 R$ 190000 R$ 355000
Computador Pentium 24 Ghz R$ 145000 R$ 160000 R$ 305000
Computador Pentium 32 Ghz R$ 200000 R$ 235000 R$ 435000
TOTAIS===============gt R$ 646800 R$ 738500 R$ 1385300
Comparativo de Vendas
Agrave VISTA
47
Agrave PRAZO
53
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EXERCIacuteCIO 03
CONTROLE DE ESTOQUE - PECcedilAS
INDICE DE ATUALIZACcedilAtildeO DE PRECcedilOS=================gt 125
COD DESCRICcedilAtildeO QTDE VALOR COMP VALOR VENDA
101 Parafuso Setorial - Tipo A 15 R$ 16500 R$ 20625
102 Parafuso Setorial - Tipo B 18 R$ 20500 R$ 25625
103 Arroela Setorial 10 R$ 1200 R$ 1500
104 Borracha de Vedaccedilatildeo - Vidro 10 R$ 2800 R$ 3500
105 Filtro de Oacuteleo 4 R$ 3500 R$ 4375
106 Freios a Disco 4 R$ 23000 R$ 28750
107 Pneus - Bitola 13 2 R$ 14500 R$ 18125
108 Correia Ventilador 10 R$ 13800 R$ 17250
TOTAL DO ESTOQUE R$ 119750
15
18
10 10
4 42
10
0
5
10
15
20
QUANTIDADE EM ESTOQUE
101
102
103
104
105
106
107
108
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EXERCIacuteCIO 04
CONTROLE DE VENDAS - PECcedilAS
COacuteD VENDEDOR(A) 1deg TRIM 2ordm TRIM MEacuteDIA SITUACcedilAtildeO
1 Marta dos Santos R$ 125000 R$ 265800 R$ 195400 RUIM
2 Risete da Silva R$ 1125000 R$ 985000 R$ 1055000 OacuteTIMO
3 Michel Pedreira R$ 125000 R$ 598700 R$ 361850 MUITO BOM
4 Valdemar Gonccedilalves R$ 785000 R$ 1025800 R$ 905400 MUITO BOM
5 Juvenal Silveacuterio R$ 256900 R$ 112800 R$ 184850 RUIM
6 Rosana Montedo R$ 569000 R$ 365800 R$ 467400 MUITO BOM
7 Cleomar Batista R$ 1900000 R$ 985000 R$ 1442500 OacuteTIMO
R$ -
R$ 200000
R$ 400000
R$ 600000
R$ 800000
R$ 1000000
R$ 1200000
R$ 1400000
R$ 1600000
M arta dos
Santos
Risete da
Silva
M ichel
Pedreira
Valdemar
Gonccedilalves
Juvenal
Silveacuterio
Rosana
M ontedo
Cleomar
Bat ista
MEacuteDIA DE VENDAS
OBS - Para calcular a situaccedilatildeo siga a legenda abaixo
Se a Meacutedia for gt ou = que R$ 1000000 = OacuteTIMO
Se a Meacutedia for lt que R$ 300000 = RUIM
O Restante seraacute = MUITO BOM
Vamos aproveitar e fazer uma formataccedilatildeo condicional onde
- OacuteTIMO Aplicar a cor AZUL + NEGRITO
- RUIM Aplicar a cor VERMELHA + NEGRITO
- MUITO BOM Aplicar a cor VERDE + NEGRITO
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EXERCIacuteCIO 05
BOLETIM DE EVENTOS - CORRIDAS
CONTROLE DE ASSINATURAS - DIAacuteRIO DOS VEIacuteCULOS
COD NOME TIPO INIacuteCIO FIM SITUACcedilAtildeO DIAS
1 Jorge Silveacuterio Trimestral 25062000 25102005 EM ANDAMENTO ----
2 Maria Rizzoto Semestral 20042002 20122003 VENCIDA 517
3 Simoni Cruz Anual 25031999 25032004 VENCIDA 421
4 Timoacuteteo Mattias Trimestral 12081999 12122005 EM ANDAMENTO ----
5 Crescecircncio Lopes Trimestral 05082000 05112003 VENCIDA 562
6 Maristela Zanetto Semestral 03051999 03112005 EM ANDAMENTO ----
7 Giovana Caramujo Anual 18111999 18012004 VENCIDA 488
9 Roque Santinho Semestral 10102000 10072004 VENCIDA 314
10 Cristiano Minotto Semestral 20052001 20112004 VENCIDA 181
Total de assinaturas vencidas 6
Total de assinaturas em andamento 3
0
2
4
6
Controle de Assinaturas
Vencidas
Em andamento
OBS Para obter os totais utilizar a funccedilatildeo =CONTSE(intervalotexto a ser contado)
Para testar o vencimento utilize a funccedilatildeo de data corrente =HOJE()
(Os campos SITUACcedilAtildeO e DIAS necessaacuteriamente natildeo precisam se iguais ao exerciacutecio acima pois obedecem aos valores da data corrente do sistema
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EXERCIacuteCIO 06
TESTE PARA ESCOLHA DOS CORREDORES
COacuteD NOME Nota 1 Nota 2 MEacuteDIA SITUACcedilAtildeO FALTAS OBSERVACcedilOtildeES
101 Xana da Silva 60 50 55 Em Recuperaccedilatildeo 12 Com Restriccedilotildees
102 Maria Pasqual 70 90 80 Aprovado 3 Sem Restriccedilotildees
103 Narceu Screm 50 30 40 Em Recuperaccedilatildeo 15 Com Restriccedilotildees
104 Joatildeo Stell 80 70 75 Aprovado 13 Com Restriccedilotildees
105 Linda Nicholoso 70 75 725 Aprovado 2 Sem Restriccedilotildees
106 Antonio da Silva 20 10 15 Reprovado 2 Com Restriccedilotildees
107 Marcos Momolle 35 25 30 Em Recuperaccedilatildeo 10 Com Restriccedilotildees
108 Celso Osbom 90 85 875 Aprovado 1 Sem Restriccedilotildees
109 Mauro Dosbem 40 10 25 Reprovado 5 Com Restriccedilotildees
TOTAL DE CORREDORES APROVADOS 4
TOTAL DE CORREDORES REPROVADOS 2
TOTAL DE CORREDORES EM RECUPERACcedilAtildeO 3
MEacuteDIA MAIS ALTA 875
MEacuteDIA MAIS BAIXA 15
MEacuteDIA DOS CORREDORES 533
TOTAL DE FALTAS 63
6070
50
8070
2035
90
40
50
90
30
70 75
10
25
85
10
55
80
40
75 725
15
30
875
25
0
50
100
150
200
250
300
Xana da
Silva
M aria
Pasqual
Narceu
Screm
Joatildeo Stell Linda
Nicholoso
Antonio da
Silva
M arcos
M omolle
Celso
Osbom
M auro
Dosbem
Meacutedia
Nota 2
Nota 1
COMO MONTAR AgraveS FOacuteRMULAS
Total de aprovados =CONTSE(F4F12APROVADO)
Total de reprovados =CONTSE(F4F12REPROVADO)
Total de recuperaccedilotildees =CONTSE(F4F12EM RECUPERACcedilAtildeO)
Meacutedia mais alta =MAacuteXIMO(E4E12)
Meacutedia mais baixa =MIacuteNIMO(E4E12)
Meacutedia da turma =MEacuteDIA(E4E12)
Total de faltas =SOMA(G4G12)
Meacutedia =MEacuteDIA(C4D4) OU =(C4+D4)2
Situaccedilatildeo =SE(E4gt=70Aprovado SE(E4lt30ReprovadoEm Recuperaccedilatildeo))
Observaccedilotildees =SE(E(E4gt=70G4lt10)SEM RESTRICcedilOtildeESCOM RESTRICcedilOtildeES)
OBS - Para gerar o graacutefico selecione ldquoNota 1 Nota 2 e Meacutediardquo
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EXERCIacuteCIO 07
SETOR DE ESTOQUE
COacuteDIGO DESCRICcedilAtildeO DO PRODUTO VALOR PKG ESTOQUE TOTAL
102 ALCOOL COMBUSTIacuteVEL R$ 160 4500 R$ 720000
101 CARBURADOR PADRAtildeO R$ 25000 12 R$ 300000
102 GASOLINA SUPER R$ 298 3500 R$ 1043000
101 MANCAL R$ 120000 1 R$ 120000
102 OacuteLEO PFREIO R$ 630 140 R$ 88200
101 PNEU ARO 17 R$ 9800 20 R$ 196000
102 SUPER DIESEL R$ 189 2500 R$ 472500
TOTAIS 10673 R$ 2939700
VALOR TOTAL DE PECcedilAS E ACESSOacuteRIOS (COacuteD101) R$ 616000
VALOR TOTAL DE LUBRIFICANTES E COMBUSTIacuteVES (COacuteD102) R$ 2323700
NUacuteMERO TOTAL PECcedilAS E ACESSOacuteRIOS (COacuteD101) 3 NUacuteMERO TOTAL LUBRIFICANTES E COMBUSTIacuteVEIS COacuteDI102) 4
PESQUISA DE VALORES INFORME O PRODUTO PNEU ARO 17
VALOR DO PRODUTO PESQUISADO R$ 9800
CLASSIFICACcedilAtildeO DO ESTOQUE MEacuteDIO
SETOR DE ESTOQUE
24
10
3
7
16
36
4
ALCOOL COM BUSTIacuteVEL
CARBURADOR PADRAtildeO
GASOLINA SUPER
M ANCAL
OacuteLEO PFREIO
PNEU ARO 17
SUPER DIESEL
FOacuteRMULAS UTILIZADAS
VALOR DAS PECcedilAS E ACESSOacuteRIOS =SOMASE(A4A13101E4E13)
VALOR DE LUBRIFICANTES E COMBUSTIacuteVEIS =SOMASE(A4A13102E4E13)
VALOR PESQUISADO =PROCV(E22B4C132)
TOTAL DE PECcedilAS E ACESSOacuteRIOS =CONTSE(A4A13101)
TOTAL DE LUBRIFICANTES E COMBUSTIacuteVEIS =CONTSE(A4A13102)
CLASSIFICACcedilAtildeO DO ESTOQUE =SE(D40gt=15000ALTOSE(D40lt5000BAIXOMEacuteDIO))
OBS A coluna que seraacute utilizada para pesquisa na funcccedilatildeo PROCVdeve estar classificada
TOTAL
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EXERCIacuteCIO 08
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MOacuteDULO IV - EXERCIacuteCIOS
EXERCIacuteCIO 01
CONTROLE DE CAIXA
DATA DESCRICcedilAtildeO RECEITA DESPESAS
01ago Saldo do mecircs anterior R$ 63200
05ago Compra mat Escritoacuterio R$ 3200
08ago Limpeza das Salas R$ 32700
10ago Pagto de energia eleacutetrica R$ 8700
10ago Pgto conta telefocircnica R$ 7400
10ago Pgto de impostos R$ 12200
15ago Recuperaccedilatildeo de clientes R$ 45500
16ago Despesas com limpeza R$ 3500
20ago Recuperaccedilatildeo de clientes R$ 43200
22ago Compra de Equipamentos R$ 38300
25ago Recuperaccedilatildeo de clientes R$ 85500
TOTAIS========================gt R$ 237400 R$ 106000
SALDO ATUALIZADO==============gt R$ 131400
R$ -
R$ 100000
R$ 200000
R$ 300000
COMPARATIVO MENSAL
RECEITA
DESPESAS
R$ -
R$ 100000
R$ 200000
R$ 300000
COMPARATIVO MENSAL
RECEITA
DESPESAS
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EXERCIacuteCIO 02
COMPRA MATERIAL DE INFORMAacuteTICA
DESCRICcedilAtildeO Agrave VISTA Agrave PRAZO TOTAL
Impressora Epson LX 300 R$ 25000 R$ 30000 R$ 55000
Impressora HP Seacuterie 900 R$ 45800 R$ 50000 R$ 95800
Ipressora Epson Stilus Color 200 R$ 30000 R$ 35000 R$ 65000
Kit Mult-Miacutedia Creative 8x R$ 17000 R$ 18500 R$ 35500
Kit Mult-Miacutedia Creative 12x R$ 19000 R$ 20000 R$ 39000
Computador Pentium 28 Ghz R$ 165000 R$ 190000 R$ 355000
Computador Pentium 24 Ghz R$ 145000 R$ 160000 R$ 305000
Computador Pentium 32 Ghz R$ 200000 R$ 235000 R$ 435000
TOTAIS===============gt R$ 646800 R$ 738500 R$ 1385300
Comparativo de Vendas
Agrave VISTA
47
Agrave PRAZO
53
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EXERCIacuteCIO 03
CONTROLE DE ESTOQUE - PECcedilAS
INDICE DE ATUALIZACcedilAtildeO DE PRECcedilOS=================gt 125
COD DESCRICcedilAtildeO QTDE VALOR COMP VALOR VENDA
101 Parafuso Setorial - Tipo A 15 R$ 16500 R$ 20625
102 Parafuso Setorial - Tipo B 18 R$ 20500 R$ 25625
103 Arroela Setorial 10 R$ 1200 R$ 1500
104 Borracha de Vedaccedilatildeo - Vidro 10 R$ 2800 R$ 3500
105 Filtro de Oacuteleo 4 R$ 3500 R$ 4375
106 Freios a Disco 4 R$ 23000 R$ 28750
107 Pneus - Bitola 13 2 R$ 14500 R$ 18125
108 Correia Ventilador 10 R$ 13800 R$ 17250
TOTAL DO ESTOQUE R$ 119750
15
18
10 10
4 42
10
0
5
10
15
20
QUANTIDADE EM ESTOQUE
101
102
103
104
105
106
107
108
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EXERCIacuteCIO 04
CONTROLE DE VENDAS - PECcedilAS
COacuteD VENDEDOR(A) 1deg TRIM 2ordm TRIM MEacuteDIA SITUACcedilAtildeO
1 Marta dos Santos R$ 125000 R$ 265800 R$ 195400 RUIM
2 Risete da Silva R$ 1125000 R$ 985000 R$ 1055000 OacuteTIMO
3 Michel Pedreira R$ 125000 R$ 598700 R$ 361850 MUITO BOM
4 Valdemar Gonccedilalves R$ 785000 R$ 1025800 R$ 905400 MUITO BOM
5 Juvenal Silveacuterio R$ 256900 R$ 112800 R$ 184850 RUIM
6 Rosana Montedo R$ 569000 R$ 365800 R$ 467400 MUITO BOM
7 Cleomar Batista R$ 1900000 R$ 985000 R$ 1442500 OacuteTIMO
R$ -
R$ 200000
R$ 400000
R$ 600000
R$ 800000
R$ 1000000
R$ 1200000
R$ 1400000
R$ 1600000
M arta dos
Santos
Risete da
Silva
M ichel
Pedreira
Valdemar
Gonccedilalves
Juvenal
Silveacuterio
Rosana
M ontedo
Cleomar
Bat ista
MEacuteDIA DE VENDAS
OBS - Para calcular a situaccedilatildeo siga a legenda abaixo
Se a Meacutedia for gt ou = que R$ 1000000 = OacuteTIMO
Se a Meacutedia for lt que R$ 300000 = RUIM
O Restante seraacute = MUITO BOM
Vamos aproveitar e fazer uma formataccedilatildeo condicional onde
- OacuteTIMO Aplicar a cor AZUL + NEGRITO
- RUIM Aplicar a cor VERMELHA + NEGRITO
- MUITO BOM Aplicar a cor VERDE + NEGRITO
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EXERCIacuteCIO 05
BOLETIM DE EVENTOS - CORRIDAS
CONTROLE DE ASSINATURAS - DIAacuteRIO DOS VEIacuteCULOS
COD NOME TIPO INIacuteCIO FIM SITUACcedilAtildeO DIAS
1 Jorge Silveacuterio Trimestral 25062000 25102005 EM ANDAMENTO ----
2 Maria Rizzoto Semestral 20042002 20122003 VENCIDA 517
3 Simoni Cruz Anual 25031999 25032004 VENCIDA 421
4 Timoacuteteo Mattias Trimestral 12081999 12122005 EM ANDAMENTO ----
5 Crescecircncio Lopes Trimestral 05082000 05112003 VENCIDA 562
6 Maristela Zanetto Semestral 03051999 03112005 EM ANDAMENTO ----
7 Giovana Caramujo Anual 18111999 18012004 VENCIDA 488
9 Roque Santinho Semestral 10102000 10072004 VENCIDA 314
10 Cristiano Minotto Semestral 20052001 20112004 VENCIDA 181
Total de assinaturas vencidas 6
Total de assinaturas em andamento 3
0
2
4
6
Controle de Assinaturas
Vencidas
Em andamento
OBS Para obter os totais utilizar a funccedilatildeo =CONTSE(intervalotexto a ser contado)
Para testar o vencimento utilize a funccedilatildeo de data corrente =HOJE()
(Os campos SITUACcedilAtildeO e DIAS necessaacuteriamente natildeo precisam se iguais ao exerciacutecio acima pois obedecem aos valores da data corrente do sistema
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EXERCIacuteCIO 06
TESTE PARA ESCOLHA DOS CORREDORES
COacuteD NOME Nota 1 Nota 2 MEacuteDIA SITUACcedilAtildeO FALTAS OBSERVACcedilOtildeES
101 Xana da Silva 60 50 55 Em Recuperaccedilatildeo 12 Com Restriccedilotildees
102 Maria Pasqual 70 90 80 Aprovado 3 Sem Restriccedilotildees
103 Narceu Screm 50 30 40 Em Recuperaccedilatildeo 15 Com Restriccedilotildees
104 Joatildeo Stell 80 70 75 Aprovado 13 Com Restriccedilotildees
105 Linda Nicholoso 70 75 725 Aprovado 2 Sem Restriccedilotildees
106 Antonio da Silva 20 10 15 Reprovado 2 Com Restriccedilotildees
107 Marcos Momolle 35 25 30 Em Recuperaccedilatildeo 10 Com Restriccedilotildees
108 Celso Osbom 90 85 875 Aprovado 1 Sem Restriccedilotildees
109 Mauro Dosbem 40 10 25 Reprovado 5 Com Restriccedilotildees
TOTAL DE CORREDORES APROVADOS 4
TOTAL DE CORREDORES REPROVADOS 2
TOTAL DE CORREDORES EM RECUPERACcedilAtildeO 3
MEacuteDIA MAIS ALTA 875
MEacuteDIA MAIS BAIXA 15
MEacuteDIA DOS CORREDORES 533
TOTAL DE FALTAS 63
6070
50
8070
2035
90
40
50
90
30
70 75
10
25
85
10
55
80
40
75 725
15
30
875
25
0
50
100
150
200
250
300
Xana da
Silva
M aria
Pasqual
Narceu
Screm
Joatildeo Stell Linda
Nicholoso
Antonio da
Silva
M arcos
M omolle
Celso
Osbom
M auro
Dosbem
Meacutedia
Nota 2
Nota 1
COMO MONTAR AgraveS FOacuteRMULAS
Total de aprovados =CONTSE(F4F12APROVADO)
Total de reprovados =CONTSE(F4F12REPROVADO)
Total de recuperaccedilotildees =CONTSE(F4F12EM RECUPERACcedilAtildeO)
Meacutedia mais alta =MAacuteXIMO(E4E12)
Meacutedia mais baixa =MIacuteNIMO(E4E12)
Meacutedia da turma =MEacuteDIA(E4E12)
Total de faltas =SOMA(G4G12)
Meacutedia =MEacuteDIA(C4D4) OU =(C4+D4)2
Situaccedilatildeo =SE(E4gt=70Aprovado SE(E4lt30ReprovadoEm Recuperaccedilatildeo))
Observaccedilotildees =SE(E(E4gt=70G4lt10)SEM RESTRICcedilOtildeESCOM RESTRICcedilOtildeES)
OBS - Para gerar o graacutefico selecione ldquoNota 1 Nota 2 e Meacutediardquo
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EXERCIacuteCIO 07
SETOR DE ESTOQUE
COacuteDIGO DESCRICcedilAtildeO DO PRODUTO VALOR PKG ESTOQUE TOTAL
102 ALCOOL COMBUSTIacuteVEL R$ 160 4500 R$ 720000
101 CARBURADOR PADRAtildeO R$ 25000 12 R$ 300000
102 GASOLINA SUPER R$ 298 3500 R$ 1043000
101 MANCAL R$ 120000 1 R$ 120000
102 OacuteLEO PFREIO R$ 630 140 R$ 88200
101 PNEU ARO 17 R$ 9800 20 R$ 196000
102 SUPER DIESEL R$ 189 2500 R$ 472500
TOTAIS 10673 R$ 2939700
VALOR TOTAL DE PECcedilAS E ACESSOacuteRIOS (COacuteD101) R$ 616000
VALOR TOTAL DE LUBRIFICANTES E COMBUSTIacuteVES (COacuteD102) R$ 2323700
NUacuteMERO TOTAL PECcedilAS E ACESSOacuteRIOS (COacuteD101) 3 NUacuteMERO TOTAL LUBRIFICANTES E COMBUSTIacuteVEIS COacuteDI102) 4
PESQUISA DE VALORES INFORME O PRODUTO PNEU ARO 17
VALOR DO PRODUTO PESQUISADO R$ 9800
CLASSIFICACcedilAtildeO DO ESTOQUE MEacuteDIO
SETOR DE ESTOQUE
24
10
3
7
16
36
4
ALCOOL COM BUSTIacuteVEL
CARBURADOR PADRAtildeO
GASOLINA SUPER
M ANCAL
OacuteLEO PFREIO
PNEU ARO 17
SUPER DIESEL
FOacuteRMULAS UTILIZADAS
VALOR DAS PECcedilAS E ACESSOacuteRIOS =SOMASE(A4A13101E4E13)
VALOR DE LUBRIFICANTES E COMBUSTIacuteVEIS =SOMASE(A4A13102E4E13)
VALOR PESQUISADO =PROCV(E22B4C132)
TOTAL DE PECcedilAS E ACESSOacuteRIOS =CONTSE(A4A13101)
TOTAL DE LUBRIFICANTES E COMBUSTIacuteVEIS =CONTSE(A4A13102)
CLASSIFICACcedilAtildeO DO ESTOQUE =SE(D40gt=15000ALTOSE(D40lt5000BAIXOMEacuteDIO))
OBS A coluna que seraacute utilizada para pesquisa na funcccedilatildeo PROCVdeve estar classificada
TOTAL
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EXERCIacuteCIO 08
P R O F P A U L O N A J A R
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EXERCIacuteCIO 02
COMPRA MATERIAL DE INFORMAacuteTICA
DESCRICcedilAtildeO Agrave VISTA Agrave PRAZO TOTAL
Impressora Epson LX 300 R$ 25000 R$ 30000 R$ 55000
Impressora HP Seacuterie 900 R$ 45800 R$ 50000 R$ 95800
Ipressora Epson Stilus Color 200 R$ 30000 R$ 35000 R$ 65000
Kit Mult-Miacutedia Creative 8x R$ 17000 R$ 18500 R$ 35500
Kit Mult-Miacutedia Creative 12x R$ 19000 R$ 20000 R$ 39000
Computador Pentium 28 Ghz R$ 165000 R$ 190000 R$ 355000
Computador Pentium 24 Ghz R$ 145000 R$ 160000 R$ 305000
Computador Pentium 32 Ghz R$ 200000 R$ 235000 R$ 435000
TOTAIS===============gt R$ 646800 R$ 738500 R$ 1385300
Comparativo de Vendas
Agrave VISTA
47
Agrave PRAZO
53
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EXERCIacuteCIO 03
CONTROLE DE ESTOQUE - PECcedilAS
INDICE DE ATUALIZACcedilAtildeO DE PRECcedilOS=================gt 125
COD DESCRICcedilAtildeO QTDE VALOR COMP VALOR VENDA
101 Parafuso Setorial - Tipo A 15 R$ 16500 R$ 20625
102 Parafuso Setorial - Tipo B 18 R$ 20500 R$ 25625
103 Arroela Setorial 10 R$ 1200 R$ 1500
104 Borracha de Vedaccedilatildeo - Vidro 10 R$ 2800 R$ 3500
105 Filtro de Oacuteleo 4 R$ 3500 R$ 4375
106 Freios a Disco 4 R$ 23000 R$ 28750
107 Pneus - Bitola 13 2 R$ 14500 R$ 18125
108 Correia Ventilador 10 R$ 13800 R$ 17250
TOTAL DO ESTOQUE R$ 119750
15
18
10 10
4 42
10
0
5
10
15
20
QUANTIDADE EM ESTOQUE
101
102
103
104
105
106
107
108
P R O F P A U L O N A J A R
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EXERCIacuteCIO 04
CONTROLE DE VENDAS - PECcedilAS
COacuteD VENDEDOR(A) 1deg TRIM 2ordm TRIM MEacuteDIA SITUACcedilAtildeO
1 Marta dos Santos R$ 125000 R$ 265800 R$ 195400 RUIM
2 Risete da Silva R$ 1125000 R$ 985000 R$ 1055000 OacuteTIMO
3 Michel Pedreira R$ 125000 R$ 598700 R$ 361850 MUITO BOM
4 Valdemar Gonccedilalves R$ 785000 R$ 1025800 R$ 905400 MUITO BOM
5 Juvenal Silveacuterio R$ 256900 R$ 112800 R$ 184850 RUIM
6 Rosana Montedo R$ 569000 R$ 365800 R$ 467400 MUITO BOM
7 Cleomar Batista R$ 1900000 R$ 985000 R$ 1442500 OacuteTIMO
R$ -
R$ 200000
R$ 400000
R$ 600000
R$ 800000
R$ 1000000
R$ 1200000
R$ 1400000
R$ 1600000
M arta dos
Santos
Risete da
Silva
M ichel
Pedreira
Valdemar
Gonccedilalves
Juvenal
Silveacuterio
Rosana
M ontedo
Cleomar
Bat ista
MEacuteDIA DE VENDAS
OBS - Para calcular a situaccedilatildeo siga a legenda abaixo
Se a Meacutedia for gt ou = que R$ 1000000 = OacuteTIMO
Se a Meacutedia for lt que R$ 300000 = RUIM
O Restante seraacute = MUITO BOM
Vamos aproveitar e fazer uma formataccedilatildeo condicional onde
- OacuteTIMO Aplicar a cor AZUL + NEGRITO
- RUIM Aplicar a cor VERMELHA + NEGRITO
- MUITO BOM Aplicar a cor VERDE + NEGRITO
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EXERCIacuteCIO 05
BOLETIM DE EVENTOS - CORRIDAS
CONTROLE DE ASSINATURAS - DIAacuteRIO DOS VEIacuteCULOS
COD NOME TIPO INIacuteCIO FIM SITUACcedilAtildeO DIAS
1 Jorge Silveacuterio Trimestral 25062000 25102005 EM ANDAMENTO ----
2 Maria Rizzoto Semestral 20042002 20122003 VENCIDA 517
3 Simoni Cruz Anual 25031999 25032004 VENCIDA 421
4 Timoacuteteo Mattias Trimestral 12081999 12122005 EM ANDAMENTO ----
5 Crescecircncio Lopes Trimestral 05082000 05112003 VENCIDA 562
6 Maristela Zanetto Semestral 03051999 03112005 EM ANDAMENTO ----
7 Giovana Caramujo Anual 18111999 18012004 VENCIDA 488
9 Roque Santinho Semestral 10102000 10072004 VENCIDA 314
10 Cristiano Minotto Semestral 20052001 20112004 VENCIDA 181
Total de assinaturas vencidas 6
Total de assinaturas em andamento 3
0
2
4
6
Controle de Assinaturas
Vencidas
Em andamento
OBS Para obter os totais utilizar a funccedilatildeo =CONTSE(intervalotexto a ser contado)
Para testar o vencimento utilize a funccedilatildeo de data corrente =HOJE()
(Os campos SITUACcedilAtildeO e DIAS necessaacuteriamente natildeo precisam se iguais ao exerciacutecio acima pois obedecem aos valores da data corrente do sistema
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EXERCIacuteCIO 06
TESTE PARA ESCOLHA DOS CORREDORES
COacuteD NOME Nota 1 Nota 2 MEacuteDIA SITUACcedilAtildeO FALTAS OBSERVACcedilOtildeES
101 Xana da Silva 60 50 55 Em Recuperaccedilatildeo 12 Com Restriccedilotildees
102 Maria Pasqual 70 90 80 Aprovado 3 Sem Restriccedilotildees
103 Narceu Screm 50 30 40 Em Recuperaccedilatildeo 15 Com Restriccedilotildees
104 Joatildeo Stell 80 70 75 Aprovado 13 Com Restriccedilotildees
105 Linda Nicholoso 70 75 725 Aprovado 2 Sem Restriccedilotildees
106 Antonio da Silva 20 10 15 Reprovado 2 Com Restriccedilotildees
107 Marcos Momolle 35 25 30 Em Recuperaccedilatildeo 10 Com Restriccedilotildees
108 Celso Osbom 90 85 875 Aprovado 1 Sem Restriccedilotildees
109 Mauro Dosbem 40 10 25 Reprovado 5 Com Restriccedilotildees
TOTAL DE CORREDORES APROVADOS 4
TOTAL DE CORREDORES REPROVADOS 2
TOTAL DE CORREDORES EM RECUPERACcedilAtildeO 3
MEacuteDIA MAIS ALTA 875
MEacuteDIA MAIS BAIXA 15
MEacuteDIA DOS CORREDORES 533
TOTAL DE FALTAS 63
6070
50
8070
2035
90
40
50
90
30
70 75
10
25
85
10
55
80
40
75 725
15
30
875
25
0
50
100
150
200
250
300
Xana da
Silva
M aria
Pasqual
Narceu
Screm
Joatildeo Stell Linda
Nicholoso
Antonio da
Silva
M arcos
M omolle
Celso
Osbom
M auro
Dosbem
Meacutedia
Nota 2
Nota 1
COMO MONTAR AgraveS FOacuteRMULAS
Total de aprovados =CONTSE(F4F12APROVADO)
Total de reprovados =CONTSE(F4F12REPROVADO)
Total de recuperaccedilotildees =CONTSE(F4F12EM RECUPERACcedilAtildeO)
Meacutedia mais alta =MAacuteXIMO(E4E12)
Meacutedia mais baixa =MIacuteNIMO(E4E12)
Meacutedia da turma =MEacuteDIA(E4E12)
Total de faltas =SOMA(G4G12)
Meacutedia =MEacuteDIA(C4D4) OU =(C4+D4)2
Situaccedilatildeo =SE(E4gt=70Aprovado SE(E4lt30ReprovadoEm Recuperaccedilatildeo))
Observaccedilotildees =SE(E(E4gt=70G4lt10)SEM RESTRICcedilOtildeESCOM RESTRICcedilOtildeES)
OBS - Para gerar o graacutefico selecione ldquoNota 1 Nota 2 e Meacutediardquo
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EXERCIacuteCIO 07
SETOR DE ESTOQUE
COacuteDIGO DESCRICcedilAtildeO DO PRODUTO VALOR PKG ESTOQUE TOTAL
102 ALCOOL COMBUSTIacuteVEL R$ 160 4500 R$ 720000
101 CARBURADOR PADRAtildeO R$ 25000 12 R$ 300000
102 GASOLINA SUPER R$ 298 3500 R$ 1043000
101 MANCAL R$ 120000 1 R$ 120000
102 OacuteLEO PFREIO R$ 630 140 R$ 88200
101 PNEU ARO 17 R$ 9800 20 R$ 196000
102 SUPER DIESEL R$ 189 2500 R$ 472500
TOTAIS 10673 R$ 2939700
VALOR TOTAL DE PECcedilAS E ACESSOacuteRIOS (COacuteD101) R$ 616000
VALOR TOTAL DE LUBRIFICANTES E COMBUSTIacuteVES (COacuteD102) R$ 2323700
NUacuteMERO TOTAL PECcedilAS E ACESSOacuteRIOS (COacuteD101) 3 NUacuteMERO TOTAL LUBRIFICANTES E COMBUSTIacuteVEIS COacuteDI102) 4
PESQUISA DE VALORES INFORME O PRODUTO PNEU ARO 17
VALOR DO PRODUTO PESQUISADO R$ 9800
CLASSIFICACcedilAtildeO DO ESTOQUE MEacuteDIO
SETOR DE ESTOQUE
24
10
3
7
16
36
4
ALCOOL COM BUSTIacuteVEL
CARBURADOR PADRAtildeO
GASOLINA SUPER
M ANCAL
OacuteLEO PFREIO
PNEU ARO 17
SUPER DIESEL
FOacuteRMULAS UTILIZADAS
VALOR DAS PECcedilAS E ACESSOacuteRIOS =SOMASE(A4A13101E4E13)
VALOR DE LUBRIFICANTES E COMBUSTIacuteVEIS =SOMASE(A4A13102E4E13)
VALOR PESQUISADO =PROCV(E22B4C132)
TOTAL DE PECcedilAS E ACESSOacuteRIOS =CONTSE(A4A13101)
TOTAL DE LUBRIFICANTES E COMBUSTIacuteVEIS =CONTSE(A4A13102)
CLASSIFICACcedilAtildeO DO ESTOQUE =SE(D40gt=15000ALTOSE(D40lt5000BAIXOMEacuteDIO))
OBS A coluna que seraacute utilizada para pesquisa na funcccedilatildeo PROCVdeve estar classificada
TOTAL
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EXERCIacuteCIO 08
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EXERCIacuteCIO 03
CONTROLE DE ESTOQUE - PECcedilAS
INDICE DE ATUALIZACcedilAtildeO DE PRECcedilOS=================gt 125
COD DESCRICcedilAtildeO QTDE VALOR COMP VALOR VENDA
101 Parafuso Setorial - Tipo A 15 R$ 16500 R$ 20625
102 Parafuso Setorial - Tipo B 18 R$ 20500 R$ 25625
103 Arroela Setorial 10 R$ 1200 R$ 1500
104 Borracha de Vedaccedilatildeo - Vidro 10 R$ 2800 R$ 3500
105 Filtro de Oacuteleo 4 R$ 3500 R$ 4375
106 Freios a Disco 4 R$ 23000 R$ 28750
107 Pneus - Bitola 13 2 R$ 14500 R$ 18125
108 Correia Ventilador 10 R$ 13800 R$ 17250
TOTAL DO ESTOQUE R$ 119750
15
18
10 10
4 42
10
0
5
10
15
20
QUANTIDADE EM ESTOQUE
101
102
103
104
105
106
107
108
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EXERCIacuteCIO 04
CONTROLE DE VENDAS - PECcedilAS
COacuteD VENDEDOR(A) 1deg TRIM 2ordm TRIM MEacuteDIA SITUACcedilAtildeO
1 Marta dos Santos R$ 125000 R$ 265800 R$ 195400 RUIM
2 Risete da Silva R$ 1125000 R$ 985000 R$ 1055000 OacuteTIMO
3 Michel Pedreira R$ 125000 R$ 598700 R$ 361850 MUITO BOM
4 Valdemar Gonccedilalves R$ 785000 R$ 1025800 R$ 905400 MUITO BOM
5 Juvenal Silveacuterio R$ 256900 R$ 112800 R$ 184850 RUIM
6 Rosana Montedo R$ 569000 R$ 365800 R$ 467400 MUITO BOM
7 Cleomar Batista R$ 1900000 R$ 985000 R$ 1442500 OacuteTIMO
R$ -
R$ 200000
R$ 400000
R$ 600000
R$ 800000
R$ 1000000
R$ 1200000
R$ 1400000
R$ 1600000
M arta dos
Santos
Risete da
Silva
M ichel
Pedreira
Valdemar
Gonccedilalves
Juvenal
Silveacuterio
Rosana
M ontedo
Cleomar
Bat ista
MEacuteDIA DE VENDAS
OBS - Para calcular a situaccedilatildeo siga a legenda abaixo
Se a Meacutedia for gt ou = que R$ 1000000 = OacuteTIMO
Se a Meacutedia for lt que R$ 300000 = RUIM
O Restante seraacute = MUITO BOM
Vamos aproveitar e fazer uma formataccedilatildeo condicional onde
- OacuteTIMO Aplicar a cor AZUL + NEGRITO
- RUIM Aplicar a cor VERMELHA + NEGRITO
- MUITO BOM Aplicar a cor VERDE + NEGRITO
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EXERCIacuteCIO 05
BOLETIM DE EVENTOS - CORRIDAS
CONTROLE DE ASSINATURAS - DIAacuteRIO DOS VEIacuteCULOS
COD NOME TIPO INIacuteCIO FIM SITUACcedilAtildeO DIAS
1 Jorge Silveacuterio Trimestral 25062000 25102005 EM ANDAMENTO ----
2 Maria Rizzoto Semestral 20042002 20122003 VENCIDA 517
3 Simoni Cruz Anual 25031999 25032004 VENCIDA 421
4 Timoacuteteo Mattias Trimestral 12081999 12122005 EM ANDAMENTO ----
5 Crescecircncio Lopes Trimestral 05082000 05112003 VENCIDA 562
6 Maristela Zanetto Semestral 03051999 03112005 EM ANDAMENTO ----
7 Giovana Caramujo Anual 18111999 18012004 VENCIDA 488
9 Roque Santinho Semestral 10102000 10072004 VENCIDA 314
10 Cristiano Minotto Semestral 20052001 20112004 VENCIDA 181
Total de assinaturas vencidas 6
Total de assinaturas em andamento 3
0
2
4
6
Controle de Assinaturas
Vencidas
Em andamento
OBS Para obter os totais utilizar a funccedilatildeo =CONTSE(intervalotexto a ser contado)
Para testar o vencimento utilize a funccedilatildeo de data corrente =HOJE()
(Os campos SITUACcedilAtildeO e DIAS necessaacuteriamente natildeo precisam se iguais ao exerciacutecio acima pois obedecem aos valores da data corrente do sistema
P R O F P A U L O N A J A R
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EXERCIacuteCIO 06
TESTE PARA ESCOLHA DOS CORREDORES
COacuteD NOME Nota 1 Nota 2 MEacuteDIA SITUACcedilAtildeO FALTAS OBSERVACcedilOtildeES
101 Xana da Silva 60 50 55 Em Recuperaccedilatildeo 12 Com Restriccedilotildees
102 Maria Pasqual 70 90 80 Aprovado 3 Sem Restriccedilotildees
103 Narceu Screm 50 30 40 Em Recuperaccedilatildeo 15 Com Restriccedilotildees
104 Joatildeo Stell 80 70 75 Aprovado 13 Com Restriccedilotildees
105 Linda Nicholoso 70 75 725 Aprovado 2 Sem Restriccedilotildees
106 Antonio da Silva 20 10 15 Reprovado 2 Com Restriccedilotildees
107 Marcos Momolle 35 25 30 Em Recuperaccedilatildeo 10 Com Restriccedilotildees
108 Celso Osbom 90 85 875 Aprovado 1 Sem Restriccedilotildees
109 Mauro Dosbem 40 10 25 Reprovado 5 Com Restriccedilotildees
TOTAL DE CORREDORES APROVADOS 4
TOTAL DE CORREDORES REPROVADOS 2
TOTAL DE CORREDORES EM RECUPERACcedilAtildeO 3
MEacuteDIA MAIS ALTA 875
MEacuteDIA MAIS BAIXA 15
MEacuteDIA DOS CORREDORES 533
TOTAL DE FALTAS 63
6070
50
8070
2035
90
40
50
90
30
70 75
10
25
85
10
55
80
40
75 725
15
30
875
25
0
50
100
150
200
250
300
Xana da
Silva
M aria
Pasqual
Narceu
Screm
Joatildeo Stell Linda
Nicholoso
Antonio da
Silva
M arcos
M omolle
Celso
Osbom
M auro
Dosbem
Meacutedia
Nota 2
Nota 1
COMO MONTAR AgraveS FOacuteRMULAS
Total de aprovados =CONTSE(F4F12APROVADO)
Total de reprovados =CONTSE(F4F12REPROVADO)
Total de recuperaccedilotildees =CONTSE(F4F12EM RECUPERACcedilAtildeO)
Meacutedia mais alta =MAacuteXIMO(E4E12)
Meacutedia mais baixa =MIacuteNIMO(E4E12)
Meacutedia da turma =MEacuteDIA(E4E12)
Total de faltas =SOMA(G4G12)
Meacutedia =MEacuteDIA(C4D4) OU =(C4+D4)2
Situaccedilatildeo =SE(E4gt=70Aprovado SE(E4lt30ReprovadoEm Recuperaccedilatildeo))
Observaccedilotildees =SE(E(E4gt=70G4lt10)SEM RESTRICcedilOtildeESCOM RESTRICcedilOtildeES)
OBS - Para gerar o graacutefico selecione ldquoNota 1 Nota 2 e Meacutediardquo
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EXERCIacuteCIO 07
SETOR DE ESTOQUE
COacuteDIGO DESCRICcedilAtildeO DO PRODUTO VALOR PKG ESTOQUE TOTAL
102 ALCOOL COMBUSTIacuteVEL R$ 160 4500 R$ 720000
101 CARBURADOR PADRAtildeO R$ 25000 12 R$ 300000
102 GASOLINA SUPER R$ 298 3500 R$ 1043000
101 MANCAL R$ 120000 1 R$ 120000
102 OacuteLEO PFREIO R$ 630 140 R$ 88200
101 PNEU ARO 17 R$ 9800 20 R$ 196000
102 SUPER DIESEL R$ 189 2500 R$ 472500
TOTAIS 10673 R$ 2939700
VALOR TOTAL DE PECcedilAS E ACESSOacuteRIOS (COacuteD101) R$ 616000
VALOR TOTAL DE LUBRIFICANTES E COMBUSTIacuteVES (COacuteD102) R$ 2323700
NUacuteMERO TOTAL PECcedilAS E ACESSOacuteRIOS (COacuteD101) 3 NUacuteMERO TOTAL LUBRIFICANTES E COMBUSTIacuteVEIS COacuteDI102) 4
PESQUISA DE VALORES INFORME O PRODUTO PNEU ARO 17
VALOR DO PRODUTO PESQUISADO R$ 9800
CLASSIFICACcedilAtildeO DO ESTOQUE MEacuteDIO
SETOR DE ESTOQUE
24
10
3
7
16
36
4
ALCOOL COM BUSTIacuteVEL
CARBURADOR PADRAtildeO
GASOLINA SUPER
M ANCAL
OacuteLEO PFREIO
PNEU ARO 17
SUPER DIESEL
FOacuteRMULAS UTILIZADAS
VALOR DAS PECcedilAS E ACESSOacuteRIOS =SOMASE(A4A13101E4E13)
VALOR DE LUBRIFICANTES E COMBUSTIacuteVEIS =SOMASE(A4A13102E4E13)
VALOR PESQUISADO =PROCV(E22B4C132)
TOTAL DE PECcedilAS E ACESSOacuteRIOS =CONTSE(A4A13101)
TOTAL DE LUBRIFICANTES E COMBUSTIacuteVEIS =CONTSE(A4A13102)
CLASSIFICACcedilAtildeO DO ESTOQUE =SE(D40gt=15000ALTOSE(D40lt5000BAIXOMEacuteDIO))
OBS A coluna que seraacute utilizada para pesquisa na funcccedilatildeo PROCVdeve estar classificada
TOTAL
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EXERCIacuteCIO 08
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EXERCIacuteCIO 04
CONTROLE DE VENDAS - PECcedilAS
COacuteD VENDEDOR(A) 1deg TRIM 2ordm TRIM MEacuteDIA SITUACcedilAtildeO
1 Marta dos Santos R$ 125000 R$ 265800 R$ 195400 RUIM
2 Risete da Silva R$ 1125000 R$ 985000 R$ 1055000 OacuteTIMO
3 Michel Pedreira R$ 125000 R$ 598700 R$ 361850 MUITO BOM
4 Valdemar Gonccedilalves R$ 785000 R$ 1025800 R$ 905400 MUITO BOM
5 Juvenal Silveacuterio R$ 256900 R$ 112800 R$ 184850 RUIM
6 Rosana Montedo R$ 569000 R$ 365800 R$ 467400 MUITO BOM
7 Cleomar Batista R$ 1900000 R$ 985000 R$ 1442500 OacuteTIMO
R$ -
R$ 200000
R$ 400000
R$ 600000
R$ 800000
R$ 1000000
R$ 1200000
R$ 1400000
R$ 1600000
M arta dos
Santos
Risete da
Silva
M ichel
Pedreira
Valdemar
Gonccedilalves
Juvenal
Silveacuterio
Rosana
M ontedo
Cleomar
Bat ista
MEacuteDIA DE VENDAS
OBS - Para calcular a situaccedilatildeo siga a legenda abaixo
Se a Meacutedia for gt ou = que R$ 1000000 = OacuteTIMO
Se a Meacutedia for lt que R$ 300000 = RUIM
O Restante seraacute = MUITO BOM
Vamos aproveitar e fazer uma formataccedilatildeo condicional onde
- OacuteTIMO Aplicar a cor AZUL + NEGRITO
- RUIM Aplicar a cor VERMELHA + NEGRITO
- MUITO BOM Aplicar a cor VERDE + NEGRITO
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EXERCIacuteCIO 05
BOLETIM DE EVENTOS - CORRIDAS
CONTROLE DE ASSINATURAS - DIAacuteRIO DOS VEIacuteCULOS
COD NOME TIPO INIacuteCIO FIM SITUACcedilAtildeO DIAS
1 Jorge Silveacuterio Trimestral 25062000 25102005 EM ANDAMENTO ----
2 Maria Rizzoto Semestral 20042002 20122003 VENCIDA 517
3 Simoni Cruz Anual 25031999 25032004 VENCIDA 421
4 Timoacuteteo Mattias Trimestral 12081999 12122005 EM ANDAMENTO ----
5 Crescecircncio Lopes Trimestral 05082000 05112003 VENCIDA 562
6 Maristela Zanetto Semestral 03051999 03112005 EM ANDAMENTO ----
7 Giovana Caramujo Anual 18111999 18012004 VENCIDA 488
9 Roque Santinho Semestral 10102000 10072004 VENCIDA 314
10 Cristiano Minotto Semestral 20052001 20112004 VENCIDA 181
Total de assinaturas vencidas 6
Total de assinaturas em andamento 3
0
2
4
6
Controle de Assinaturas
Vencidas
Em andamento
OBS Para obter os totais utilizar a funccedilatildeo =CONTSE(intervalotexto a ser contado)
Para testar o vencimento utilize a funccedilatildeo de data corrente =HOJE()
(Os campos SITUACcedilAtildeO e DIAS necessaacuteriamente natildeo precisam se iguais ao exerciacutecio acima pois obedecem aos valores da data corrente do sistema
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EXERCIacuteCIO 06
TESTE PARA ESCOLHA DOS CORREDORES
COacuteD NOME Nota 1 Nota 2 MEacuteDIA SITUACcedilAtildeO FALTAS OBSERVACcedilOtildeES
101 Xana da Silva 60 50 55 Em Recuperaccedilatildeo 12 Com Restriccedilotildees
102 Maria Pasqual 70 90 80 Aprovado 3 Sem Restriccedilotildees
103 Narceu Screm 50 30 40 Em Recuperaccedilatildeo 15 Com Restriccedilotildees
104 Joatildeo Stell 80 70 75 Aprovado 13 Com Restriccedilotildees
105 Linda Nicholoso 70 75 725 Aprovado 2 Sem Restriccedilotildees
106 Antonio da Silva 20 10 15 Reprovado 2 Com Restriccedilotildees
107 Marcos Momolle 35 25 30 Em Recuperaccedilatildeo 10 Com Restriccedilotildees
108 Celso Osbom 90 85 875 Aprovado 1 Sem Restriccedilotildees
109 Mauro Dosbem 40 10 25 Reprovado 5 Com Restriccedilotildees
TOTAL DE CORREDORES APROVADOS 4
TOTAL DE CORREDORES REPROVADOS 2
TOTAL DE CORREDORES EM RECUPERACcedilAtildeO 3
MEacuteDIA MAIS ALTA 875
MEacuteDIA MAIS BAIXA 15
MEacuteDIA DOS CORREDORES 533
TOTAL DE FALTAS 63
6070
50
8070
2035
90
40
50
90
30
70 75
10
25
85
10
55
80
40
75 725
15
30
875
25
0
50
100
150
200
250
300
Xana da
Silva
M aria
Pasqual
Narceu
Screm
Joatildeo Stell Linda
Nicholoso
Antonio da
Silva
M arcos
M omolle
Celso
Osbom
M auro
Dosbem
Meacutedia
Nota 2
Nota 1
COMO MONTAR AgraveS FOacuteRMULAS
Total de aprovados =CONTSE(F4F12APROVADO)
Total de reprovados =CONTSE(F4F12REPROVADO)
Total de recuperaccedilotildees =CONTSE(F4F12EM RECUPERACcedilAtildeO)
Meacutedia mais alta =MAacuteXIMO(E4E12)
Meacutedia mais baixa =MIacuteNIMO(E4E12)
Meacutedia da turma =MEacuteDIA(E4E12)
Total de faltas =SOMA(G4G12)
Meacutedia =MEacuteDIA(C4D4) OU =(C4+D4)2
Situaccedilatildeo =SE(E4gt=70Aprovado SE(E4lt30ReprovadoEm Recuperaccedilatildeo))
Observaccedilotildees =SE(E(E4gt=70G4lt10)SEM RESTRICcedilOtildeESCOM RESTRICcedilOtildeES)
OBS - Para gerar o graacutefico selecione ldquoNota 1 Nota 2 e Meacutediardquo
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EXERCIacuteCIO 07
SETOR DE ESTOQUE
COacuteDIGO DESCRICcedilAtildeO DO PRODUTO VALOR PKG ESTOQUE TOTAL
102 ALCOOL COMBUSTIacuteVEL R$ 160 4500 R$ 720000
101 CARBURADOR PADRAtildeO R$ 25000 12 R$ 300000
102 GASOLINA SUPER R$ 298 3500 R$ 1043000
101 MANCAL R$ 120000 1 R$ 120000
102 OacuteLEO PFREIO R$ 630 140 R$ 88200
101 PNEU ARO 17 R$ 9800 20 R$ 196000
102 SUPER DIESEL R$ 189 2500 R$ 472500
TOTAIS 10673 R$ 2939700
VALOR TOTAL DE PECcedilAS E ACESSOacuteRIOS (COacuteD101) R$ 616000
VALOR TOTAL DE LUBRIFICANTES E COMBUSTIacuteVES (COacuteD102) R$ 2323700
NUacuteMERO TOTAL PECcedilAS E ACESSOacuteRIOS (COacuteD101) 3 NUacuteMERO TOTAL LUBRIFICANTES E COMBUSTIacuteVEIS COacuteDI102) 4
PESQUISA DE VALORES INFORME O PRODUTO PNEU ARO 17
VALOR DO PRODUTO PESQUISADO R$ 9800
CLASSIFICACcedilAtildeO DO ESTOQUE MEacuteDIO
SETOR DE ESTOQUE
24
10
3
7
16
36
4
ALCOOL COM BUSTIacuteVEL
CARBURADOR PADRAtildeO
GASOLINA SUPER
M ANCAL
OacuteLEO PFREIO
PNEU ARO 17
SUPER DIESEL
FOacuteRMULAS UTILIZADAS
VALOR DAS PECcedilAS E ACESSOacuteRIOS =SOMASE(A4A13101E4E13)
VALOR DE LUBRIFICANTES E COMBUSTIacuteVEIS =SOMASE(A4A13102E4E13)
VALOR PESQUISADO =PROCV(E22B4C132)
TOTAL DE PECcedilAS E ACESSOacuteRIOS =CONTSE(A4A13101)
TOTAL DE LUBRIFICANTES E COMBUSTIacuteVEIS =CONTSE(A4A13102)
CLASSIFICACcedilAtildeO DO ESTOQUE =SE(D40gt=15000ALTOSE(D40lt5000BAIXOMEacuteDIO))
OBS A coluna que seraacute utilizada para pesquisa na funcccedilatildeo PROCVdeve estar classificada
TOTAL
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EXERCIacuteCIO 05
BOLETIM DE EVENTOS - CORRIDAS
CONTROLE DE ASSINATURAS - DIAacuteRIO DOS VEIacuteCULOS
COD NOME TIPO INIacuteCIO FIM SITUACcedilAtildeO DIAS
1 Jorge Silveacuterio Trimestral 25062000 25102005 EM ANDAMENTO ----
2 Maria Rizzoto Semestral 20042002 20122003 VENCIDA 517
3 Simoni Cruz Anual 25031999 25032004 VENCIDA 421
4 Timoacuteteo Mattias Trimestral 12081999 12122005 EM ANDAMENTO ----
5 Crescecircncio Lopes Trimestral 05082000 05112003 VENCIDA 562
6 Maristela Zanetto Semestral 03051999 03112005 EM ANDAMENTO ----
7 Giovana Caramujo Anual 18111999 18012004 VENCIDA 488
9 Roque Santinho Semestral 10102000 10072004 VENCIDA 314
10 Cristiano Minotto Semestral 20052001 20112004 VENCIDA 181
Total de assinaturas vencidas 6
Total de assinaturas em andamento 3
0
2
4
6
Controle de Assinaturas
Vencidas
Em andamento
OBS Para obter os totais utilizar a funccedilatildeo =CONTSE(intervalotexto a ser contado)
Para testar o vencimento utilize a funccedilatildeo de data corrente =HOJE()
(Os campos SITUACcedilAtildeO e DIAS necessaacuteriamente natildeo precisam se iguais ao exerciacutecio acima pois obedecem aos valores da data corrente do sistema
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EXERCIacuteCIO 06
TESTE PARA ESCOLHA DOS CORREDORES
COacuteD NOME Nota 1 Nota 2 MEacuteDIA SITUACcedilAtildeO FALTAS OBSERVACcedilOtildeES
101 Xana da Silva 60 50 55 Em Recuperaccedilatildeo 12 Com Restriccedilotildees
102 Maria Pasqual 70 90 80 Aprovado 3 Sem Restriccedilotildees
103 Narceu Screm 50 30 40 Em Recuperaccedilatildeo 15 Com Restriccedilotildees
104 Joatildeo Stell 80 70 75 Aprovado 13 Com Restriccedilotildees
105 Linda Nicholoso 70 75 725 Aprovado 2 Sem Restriccedilotildees
106 Antonio da Silva 20 10 15 Reprovado 2 Com Restriccedilotildees
107 Marcos Momolle 35 25 30 Em Recuperaccedilatildeo 10 Com Restriccedilotildees
108 Celso Osbom 90 85 875 Aprovado 1 Sem Restriccedilotildees
109 Mauro Dosbem 40 10 25 Reprovado 5 Com Restriccedilotildees
TOTAL DE CORREDORES APROVADOS 4
TOTAL DE CORREDORES REPROVADOS 2
TOTAL DE CORREDORES EM RECUPERACcedilAtildeO 3
MEacuteDIA MAIS ALTA 875
MEacuteDIA MAIS BAIXA 15
MEacuteDIA DOS CORREDORES 533
TOTAL DE FALTAS 63
6070
50
8070
2035
90
40
50
90
30
70 75
10
25
85
10
55
80
40
75 725
15
30
875
25
0
50
100
150
200
250
300
Xana da
Silva
M aria
Pasqual
Narceu
Screm
Joatildeo Stell Linda
Nicholoso
Antonio da
Silva
M arcos
M omolle
Celso
Osbom
M auro
Dosbem
Meacutedia
Nota 2
Nota 1
COMO MONTAR AgraveS FOacuteRMULAS
Total de aprovados =CONTSE(F4F12APROVADO)
Total de reprovados =CONTSE(F4F12REPROVADO)
Total de recuperaccedilotildees =CONTSE(F4F12EM RECUPERACcedilAtildeO)
Meacutedia mais alta =MAacuteXIMO(E4E12)
Meacutedia mais baixa =MIacuteNIMO(E4E12)
Meacutedia da turma =MEacuteDIA(E4E12)
Total de faltas =SOMA(G4G12)
Meacutedia =MEacuteDIA(C4D4) OU =(C4+D4)2
Situaccedilatildeo =SE(E4gt=70Aprovado SE(E4lt30ReprovadoEm Recuperaccedilatildeo))
Observaccedilotildees =SE(E(E4gt=70G4lt10)SEM RESTRICcedilOtildeESCOM RESTRICcedilOtildeES)
OBS - Para gerar o graacutefico selecione ldquoNota 1 Nota 2 e Meacutediardquo
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EXERCIacuteCIO 07
SETOR DE ESTOQUE
COacuteDIGO DESCRICcedilAtildeO DO PRODUTO VALOR PKG ESTOQUE TOTAL
102 ALCOOL COMBUSTIacuteVEL R$ 160 4500 R$ 720000
101 CARBURADOR PADRAtildeO R$ 25000 12 R$ 300000
102 GASOLINA SUPER R$ 298 3500 R$ 1043000
101 MANCAL R$ 120000 1 R$ 120000
102 OacuteLEO PFREIO R$ 630 140 R$ 88200
101 PNEU ARO 17 R$ 9800 20 R$ 196000
102 SUPER DIESEL R$ 189 2500 R$ 472500
TOTAIS 10673 R$ 2939700
VALOR TOTAL DE PECcedilAS E ACESSOacuteRIOS (COacuteD101) R$ 616000
VALOR TOTAL DE LUBRIFICANTES E COMBUSTIacuteVES (COacuteD102) R$ 2323700
NUacuteMERO TOTAL PECcedilAS E ACESSOacuteRIOS (COacuteD101) 3 NUacuteMERO TOTAL LUBRIFICANTES E COMBUSTIacuteVEIS COacuteDI102) 4
PESQUISA DE VALORES INFORME O PRODUTO PNEU ARO 17
VALOR DO PRODUTO PESQUISADO R$ 9800
CLASSIFICACcedilAtildeO DO ESTOQUE MEacuteDIO
SETOR DE ESTOQUE
24
10
3
7
16
36
4
ALCOOL COM BUSTIacuteVEL
CARBURADOR PADRAtildeO
GASOLINA SUPER
M ANCAL
OacuteLEO PFREIO
PNEU ARO 17
SUPER DIESEL
FOacuteRMULAS UTILIZADAS
VALOR DAS PECcedilAS E ACESSOacuteRIOS =SOMASE(A4A13101E4E13)
VALOR DE LUBRIFICANTES E COMBUSTIacuteVEIS =SOMASE(A4A13102E4E13)
VALOR PESQUISADO =PROCV(E22B4C132)
TOTAL DE PECcedilAS E ACESSOacuteRIOS =CONTSE(A4A13101)
TOTAL DE LUBRIFICANTES E COMBUSTIacuteVEIS =CONTSE(A4A13102)
CLASSIFICACcedilAtildeO DO ESTOQUE =SE(D40gt=15000ALTOSE(D40lt5000BAIXOMEacuteDIO))
OBS A coluna que seraacute utilizada para pesquisa na funcccedilatildeo PROCVdeve estar classificada
TOTAL
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EXERCIacuteCIO 08
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EXERCIacuteCIO 06
TESTE PARA ESCOLHA DOS CORREDORES
COacuteD NOME Nota 1 Nota 2 MEacuteDIA SITUACcedilAtildeO FALTAS OBSERVACcedilOtildeES
101 Xana da Silva 60 50 55 Em Recuperaccedilatildeo 12 Com Restriccedilotildees
102 Maria Pasqual 70 90 80 Aprovado 3 Sem Restriccedilotildees
103 Narceu Screm 50 30 40 Em Recuperaccedilatildeo 15 Com Restriccedilotildees
104 Joatildeo Stell 80 70 75 Aprovado 13 Com Restriccedilotildees
105 Linda Nicholoso 70 75 725 Aprovado 2 Sem Restriccedilotildees
106 Antonio da Silva 20 10 15 Reprovado 2 Com Restriccedilotildees
107 Marcos Momolle 35 25 30 Em Recuperaccedilatildeo 10 Com Restriccedilotildees
108 Celso Osbom 90 85 875 Aprovado 1 Sem Restriccedilotildees
109 Mauro Dosbem 40 10 25 Reprovado 5 Com Restriccedilotildees
TOTAL DE CORREDORES APROVADOS 4
TOTAL DE CORREDORES REPROVADOS 2
TOTAL DE CORREDORES EM RECUPERACcedilAtildeO 3
MEacuteDIA MAIS ALTA 875
MEacuteDIA MAIS BAIXA 15
MEacuteDIA DOS CORREDORES 533
TOTAL DE FALTAS 63
6070
50
8070
2035
90
40
50
90
30
70 75
10
25
85
10
55
80
40
75 725
15
30
875
25
0
50
100
150
200
250
300
Xana da
Silva
M aria
Pasqual
Narceu
Screm
Joatildeo Stell Linda
Nicholoso
Antonio da
Silva
M arcos
M omolle
Celso
Osbom
M auro
Dosbem
Meacutedia
Nota 2
Nota 1
COMO MONTAR AgraveS FOacuteRMULAS
Total de aprovados =CONTSE(F4F12APROVADO)
Total de reprovados =CONTSE(F4F12REPROVADO)
Total de recuperaccedilotildees =CONTSE(F4F12EM RECUPERACcedilAtildeO)
Meacutedia mais alta =MAacuteXIMO(E4E12)
Meacutedia mais baixa =MIacuteNIMO(E4E12)
Meacutedia da turma =MEacuteDIA(E4E12)
Total de faltas =SOMA(G4G12)
Meacutedia =MEacuteDIA(C4D4) OU =(C4+D4)2
Situaccedilatildeo =SE(E4gt=70Aprovado SE(E4lt30ReprovadoEm Recuperaccedilatildeo))
Observaccedilotildees =SE(E(E4gt=70G4lt10)SEM RESTRICcedilOtildeESCOM RESTRICcedilOtildeES)
OBS - Para gerar o graacutefico selecione ldquoNota 1 Nota 2 e Meacutediardquo
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EXERCIacuteCIO 07
SETOR DE ESTOQUE
COacuteDIGO DESCRICcedilAtildeO DO PRODUTO VALOR PKG ESTOQUE TOTAL
102 ALCOOL COMBUSTIacuteVEL R$ 160 4500 R$ 720000
101 CARBURADOR PADRAtildeO R$ 25000 12 R$ 300000
102 GASOLINA SUPER R$ 298 3500 R$ 1043000
101 MANCAL R$ 120000 1 R$ 120000
102 OacuteLEO PFREIO R$ 630 140 R$ 88200
101 PNEU ARO 17 R$ 9800 20 R$ 196000
102 SUPER DIESEL R$ 189 2500 R$ 472500
TOTAIS 10673 R$ 2939700
VALOR TOTAL DE PECcedilAS E ACESSOacuteRIOS (COacuteD101) R$ 616000
VALOR TOTAL DE LUBRIFICANTES E COMBUSTIacuteVES (COacuteD102) R$ 2323700
NUacuteMERO TOTAL PECcedilAS E ACESSOacuteRIOS (COacuteD101) 3 NUacuteMERO TOTAL LUBRIFICANTES E COMBUSTIacuteVEIS COacuteDI102) 4
PESQUISA DE VALORES INFORME O PRODUTO PNEU ARO 17
VALOR DO PRODUTO PESQUISADO R$ 9800
CLASSIFICACcedilAtildeO DO ESTOQUE MEacuteDIO
SETOR DE ESTOQUE
24
10
3
7
16
36
4
ALCOOL COM BUSTIacuteVEL
CARBURADOR PADRAtildeO
GASOLINA SUPER
M ANCAL
OacuteLEO PFREIO
PNEU ARO 17
SUPER DIESEL
FOacuteRMULAS UTILIZADAS
VALOR DAS PECcedilAS E ACESSOacuteRIOS =SOMASE(A4A13101E4E13)
VALOR DE LUBRIFICANTES E COMBUSTIacuteVEIS =SOMASE(A4A13102E4E13)
VALOR PESQUISADO =PROCV(E22B4C132)
TOTAL DE PECcedilAS E ACESSOacuteRIOS =CONTSE(A4A13101)
TOTAL DE LUBRIFICANTES E COMBUSTIacuteVEIS =CONTSE(A4A13102)
CLASSIFICACcedilAtildeO DO ESTOQUE =SE(D40gt=15000ALTOSE(D40lt5000BAIXOMEacuteDIO))
OBS A coluna que seraacute utilizada para pesquisa na funcccedilatildeo PROCVdeve estar classificada
TOTAL
P R O F P A U L O N A J A R
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EXERCIacuteCIO 08
P R O F P A U L O N A J A R
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SETOR DE ESTOQUE
COacuteDIGO DESCRICcedilAtildeO DO PRODUTO VALOR PKG ESTOQUE TOTAL
102 ALCOOL COMBUSTIacuteVEL R$ 160 4500 R$ 720000
101 CARBURADOR PADRAtildeO R$ 25000 12 R$ 300000
102 GASOLINA SUPER R$ 298 3500 R$ 1043000
101 MANCAL R$ 120000 1 R$ 120000
102 OacuteLEO PFREIO R$ 630 140 R$ 88200
101 PNEU ARO 17 R$ 9800 20 R$ 196000
102 SUPER DIESEL R$ 189 2500 R$ 472500
TOTAIS 10673 R$ 2939700
VALOR TOTAL DE PECcedilAS E ACESSOacuteRIOS (COacuteD101) R$ 616000
VALOR TOTAL DE LUBRIFICANTES E COMBUSTIacuteVES (COacuteD102) R$ 2323700
NUacuteMERO TOTAL PECcedilAS E ACESSOacuteRIOS (COacuteD101) 3 NUacuteMERO TOTAL LUBRIFICANTES E COMBUSTIacuteVEIS COacuteDI102) 4
PESQUISA DE VALORES INFORME O PRODUTO PNEU ARO 17
VALOR DO PRODUTO PESQUISADO R$ 9800
CLASSIFICACcedilAtildeO DO ESTOQUE MEacuteDIO
SETOR DE ESTOQUE
24
10
3
7
16
36
4
ALCOOL COM BUSTIacuteVEL
CARBURADOR PADRAtildeO
GASOLINA SUPER
M ANCAL
OacuteLEO PFREIO
PNEU ARO 17
SUPER DIESEL
FOacuteRMULAS UTILIZADAS
VALOR DAS PECcedilAS E ACESSOacuteRIOS =SOMASE(A4A13101E4E13)
VALOR DE LUBRIFICANTES E COMBUSTIacuteVEIS =SOMASE(A4A13102E4E13)
VALOR PESQUISADO =PROCV(E22B4C132)
TOTAL DE PECcedilAS E ACESSOacuteRIOS =CONTSE(A4A13101)
TOTAL DE LUBRIFICANTES E COMBUSTIacuteVEIS =CONTSE(A4A13102)
CLASSIFICACcedilAtildeO DO ESTOQUE =SE(D40gt=15000ALTOSE(D40lt5000BAIXOMEacuteDIO))
OBS A coluna que seraacute utilizada para pesquisa na funcccedilatildeo PROCVdeve estar classificada
TOTAL
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