pagină lăsată intenționat albă...pagina ii denumirea și depozitarea/stocarea documentelor6,...
Post on 28-May-2020
7 Views
Preview:
TRANSCRIPT
Pagină lăsată intenționat albă
COMISIA EUROPEANĂ
MoReq 2 — CERINȚE MODEL
PENTRU MANAGEMENTUL ACTELOR ELECTRONICE
Actualizare şi dezvoltare, 2008
Traducere: Bogdan-Florin Popovici
Brașov
2012
MoReq2 – CERINTE MODEL PENTRU MANAGEMENTUL ACTELOR ELECTRONICE.
Actualizare și Dezvoltare 2008
(ediția online în limba română)
ISBN 978-973-0-12530-6
Lucrare editată de Federația Arhiviștilor din România
© asupra ediției în limba engleză: Comisia Europeană
© asupra prezentei traduceri: Bogdan-Florin Popovici
Textul MoReq2 din prezenta ediție a fost aprobat de MoReq Governance
Board ca traducere validată în limba română (validator: Lucia Ștefan)
Pagina i
INTRODUCERE LA EDIȚIA ÎN LIMBA ROMÂNĂ
MoReq2 — UN COPIL NĂSCUT BĂTRÂN
Acest text reprezintă o introducere la versiunea în limba română a setului de cerințe model pentru un sistem
de administrare a actelor electronice — MoReq2. Prezenta introducere nu reprezintă „chapter zero”, așa
cum este definit de MoReq2, ci își propune să ofere cititorului român o imagine generală asupra contextului
realizării acestui set de cerințe și să justifice o serie de opțiuni de traducere a terminologiei profesionale.
a). Sisteme pentru documente și acte electronice
În evoluția computerelor, a existat un moment de trecere de la faza pur tehnică la etapa „democratizării”
producerii de documente digitale, stocate în mediul digital. Din acel moment, producția de documente
digitale (fie ele native sau digitalizate) a explodat și, adăugându-se cantităților de documente electronice
produse în perioada anterioară, a mainframe-urilor, a generat acut nevoia de administrare a acestor
documente. Rațiunea era evidentă: dacă în lumea fizică existau dosare, cutii, dulapuri și rafturi, pentru
spațiul digital trebuia creat ceva echivalent, care să asigure o ordine pentru documentele care nu puteau fi
manipulate fizic1. Atunci au început să apară sistemele electronice2 de administrare a documentelor3
(electronic document management system sau EDMS). Această dezvoltare este stabilită, de diferite surse, la
nivelul anilor 19804 (cel puțin într-o formă incipientă).
Într-o manieră similară mediului fizic, și în spațiul virtual documentele se clasifică, din punctul de vedere al
organizării informației, în două categorii: structurate și nestructurate. Documentele structurate sunt bazele
de date și, în lumea fizică, registrele. Documentele nestructurate sunt celelalte… Documentele electronice
nestructurate cuprind așadar fișiere generate de aplicații de birou (d.ex., Microsoft Office), fișiere tip
imagine, audio, video, pdf sau conținut web5. Domeniul EDMS este acela al administrării documentelor
electronice nestructurate, asupra cărora efectuează o serie de operațiuni. Odată ce sistemele au devenit
mai complexe, aceste operațiuni au devenit tot mai rafinate. Dacă inițial o persoană asigura crearea,
1 Leonard Johnson, 8 Things that Changed the History of Document Management la http://aiim.typepad.com/aiim_blog/2009/08/8-things-that-changed-the-history-of-document-management.html (toate resursele de pe internet citate în această introducere au fost consultate în data de 5.08.2012). 2 Deși termenul „electronic” se referă la o gamă larga de dispozitive și documente produse, în acest material vom folosi termenul ca sinonim pentru „digital”. 3 Precizăm că, deși la nivel de masă se consideră tot mai mult că document management systems se referă la implicit la documente electronice, în realitate termenul acoperă toate „tehnicile care asigură că o informație înscrisă pe un suport, indiferent de formatul acesteia, este răspândită, folosită, depozitată, regăsită, păstrată, protejată și păstrată de o manieră corespunzătoare, în conformitate cu politici și proceduri stabilite” (Richard Pearce-Moses, A Glossary of Archival and Records Terminology, Chicago, 2005, sub voce). 4 L. Johnson, loc. cit.; Wikipedia, sub voce. (http://en.wikipedia.org/wiki/Document_management_system). 5 Todd Johnson, Getting started with document management. Cut costs and boost productivity with a smart document management system la http://www.networkworld.com/columnists/2011/061411-talking-tech.html. De remarcat că distincția nu este întotdeauna clară, de vreme ce, de pildă, fișierele *.pst generate de MS Outlook au o structură similară unei baze de date, iar o pagină web, de asemenea, poate avea conținutul generat dintr-o bază de date.
Pagina ii
denumirea și depozitarea/stocarea documentelor6, ulterior sistemele au asigurat digitalizarea, captura și
indexarea documentelor, stocarea și furnizarea accesului multiplu, securizat7. Astăzi, sistemele complexe
asigură o multitudine de funcții, cum ar fi:
captura (prin digitalizare sau luarea sub control a documentelor nativ digitale);
atribuirea de metadate documentelor precum și indexarea și clasificarea conținutului acestora;
versionarea documentelor;
stocarea documentelor și administrarea sistemelor de stocare, inclusiv securizarea acestora
împotriva accesului neautorizat;
acțiuni de căutare și regăsire, pe baza conținutului și a metadatelor;
operațiuni de editare în vederea publicării, de reproducere în diferite formate și de difuzare a
conținutului documentelor.
În plus, sistemele actuale pot furniza o strânsă integrare cu alte aplicații specifice, asigură fluxuri de lucru
(creare-aprobare-publicare) și posibilități de lucru colaborativ8.
Cu ocazia primului Război din Golf (1990–1991)9, s-a constatat că există o nevoie suplimentară în
managementul documentelor, neacoperită de sistemele existente până atunci: administrarea actelor
(records management)10. Mai multe surse11 indică faptul că, în urma unei anchete a unei Comisii a
Congresului SUA referitoare la Sindromul Golfului, Ministerul (Departamentul) Apărării nu a reușit să
furnizeze actele solicitate de investigatori. „Congresul a concluzionat că Ministerul (Departamentul)
Apărării nu a reușit să își administreze actele *electronice+ și, în consecință, multe dintre actele necesare au
fost distruse sau pierdute. Congresul a cerut atunci Ministerului (Departamentului) Apărării să își
îmbunătățească capabilitățile de administrare a actelor”12. În cooperare cu National Archives and Recods
Administration au fost elaborate un raport, apoi un set de cerințe pentru aplicațiile de administrare a
actelor electronice, reunite în 1997 sub denumirea DoD 5015.2. „DoD 5015.2-STD a marcat începutul
tranziției de la sistemele tradiționale la sistemele digitale în administrarea actelor. DoD 5015.2-STD a făcut
posibil transferul responsabilităților de administrare a actelor de la arhivă la birourile de producție, din
mâinile câtorva, puțini, practic în mâinile tuturor angajaților”13.
Schimbări evolutive și revoluționare…14
Înainte de DoD 5015.2-STD
documentele native digitale trebuiau printate înainte de a fi arhivate (administrate
ca acte)
mesajele electronice nu puteau fi stocate în formatele lor native, nici nu se putea
confirma integritatea acestora.
abia dacă exista vreo aplicație comercială care permitea îndeplinirea tuturor
funcțiilor necesare pentru administrarea actelor electronice.
doar arhiviștii pregătiți declarau și clasificau actele.
Sistemele de administrare a actelor erau limitate la urmărirea actelor pe hârtie
6 L. Johnson, loc. cit. 7 T. Johnson, loc. cit. 8 Wikipedia, http://en.wikipedia.org/wiki/Document_management_system. 9 Marc Fresko, MoReq. What do we do now?, 2010, p. 3 la http://www.intellectuk.org/index.php?option=com_docman&task=doc_view&gid=4748&Itemid=102. 10 Pentru justificarea traducerii record = act vezi partea a doua a prezentului material. 11 M. Fresko, loc. cit.; idem, MoReq2 and how to use it, prezentare la Conferința DLM Forum de la Toulouse, 2008; DoD 5015.2-STD - What's the Big Deal? la http://jitc.fhu.disa.mil/cgi/rma/dod50152bigdeal.aspx. 12 Ibidem. 13 Ibidem. 14 Ibidem.
Pagina iii
Sistemele de administrare a actelor nu erau legate de informațiile organizației și
structura tehnologică
Administrarea mesajelor vocale, a documentelor web și a mesageriei instantanee
ca acte era ceva de neînchipuit.
După DoD 5015.2-STD:
sistemele de administrare a actelor electronice au devenit parte a infrastructurii
tehnologice a organizației
managementul actelor electronice a devenit o parte integrantă în proiectarea și
dezvoltarea aplicațiilor și sistemelor informatice de activitate
persoana cea mai calificată să stabilească scopul pentru activitate și folosirea
actelor devine responsabilă pentru declararea și clasificarea actelor
În mod obișnuit, un ERMS îndeplinește o serie de funcții esențiale din perspectiva managementului actelor
electronice. Astfel, captura unui document este similară înregistrării unui act pe hârtie la registratură. După
momentul capturii, un document devine act, adică este luat în administrare oficială de organizația
respectivă; asupra lui nu se pot efectua nici un fel de modificări și nici actul nu trebuie să poată suferi
schimbări, indiferent de tehnologia de citire/vizualizare — devine static. În acest sens, orice acțiune care
are ca subiect respectivul act trebuie urmărită și înregistrată într-o evidență de auditare. Mai departe, actul
este „clasificat”15 într-o categorie (clasă) prestabilită printr-o schemă de clasificare a actelor. Aceasta,
similară nomenclatorului arhivistic, stabilește contextul actului respectiv și implică și atribuirea unui termen
de păstrare. În cadrul clasei, actul poate fi plasat într-un dosar — de o manieră similară sistemului fizic,
alături de alte acte pendinte aceleiași activități, persoane etc. Sistemul trebuie de asemenea să permită
stabilirea acelor acte vitale — actele esențiale pentru continuitatea activității după un dezastru natural
(incendiu, inundație, cutremur) sau tulburări sociale (revoluție, război etc.), care trebuie să fie disponibile
într-un astfel de caz. În fine, un ERMS trebuie să aibă funcționalități robuste pentru dispoziție — proces
care acoperă toată gama de acțiuni care permit scoaterea unui act de sub administrarea sistemului
(selecționare, distrugere, transfer către alt depozit sau alt ERMS). Deosebirile de bază dintre un sistem de
management al documentelor și unul de management al actelor ar fi:
Un sistem de management al documentelor Un sistem de management al actelor…
…permite documentelor să fie modificate …protejează actele de modificări
…permite documentelor să existe în câteva
versiuni
…permite existența unei singure versiuni
finale a actului
…poate permite ca responsabilii să își
șteargă documentele
…protejează actele împotriva ștergerii, cu
excepția unor situații strict controlate
…poate include o evidență de păstrare …trebuie să includă o evidență riguroasă
de păstrare
…poate include o structură de stocare a
documentelor, care poate fi sub controlul
utilizatorilor
…trebuie să includă o structură riguroasă
de ordonare a actelor (schema de
clasificare), care este întreținută de rolul
de administrator
…este destinat în primul rând să sprijine
folosirea zilnică a documentelor pentru
activități în desfășurare
…poate sprijini activitatea zilnică, dar este
gândit în primul rând să furnizeze un
depozit sigur pentru actele rezultate din
15 Sensul este cel clasic, de repartizare după anumite criterii într-o clasă; nu are semnificația de „secret”.
Pagina iv
Un sistem de management al documentelor Un sistem de management al actelor…
activitate.
Acest model de bună practică a fost urmat și de alte structuri guvernamentale americane (DoD 5052.2
devenind reper pentru toate software-urile guvernamentale, civile sau militare, deopotrivă), dar și în
exteriorul SUA. Dintr-o dată, guvernanții, decidenții și arhiviștii au realizat că există o legislație referitoare
fie la arhive, fie la managementul actelor; că este necesar să se facă diferența dintre un simplu e-mail de un
mail instituțional, ce trebuie păstrat ca dovadă a activității; că nu toate „documentele” electronice trebuie
păstrate pentru totdeauna și trebuie făcută o selecționare; că simpla indexare nu oferă suficient context
pentru a înțelege o grupare de acte. Pentru toate acestea este nevoie de funcționalități, dacă nu chiar de
un sistem de management a actelor.
Statelor Unite le-a urmat acțiunea guvernului britanic. În 1999, într-un material prezentat de primul
ministru, Tony Blair, în fața Parlamentului, referitor la modernizarea guvernării, se menționa că „scopul
nostru este ca, până în anul 2004, toate nou-createle acte ale instituțiilor publice să fie stocate și regăsite
electronic”16. Pentru a îndeplini acest obiectiv, Arhivele Naționale britanice (atunci PRO — Public Records
Office) au demarat un program amplu de întocmire și difuzare de linii directoare și proceduri pentru
instituțiile publice, astfel încât administrarea actelor electronice să satisfacă cerințele legale și profesionale.
Ca urmare, în 1999 și în 2002 au fost emise două seturi de cerințe funcționale ce descriau un sistem de
management al actelor electronice pentru administrația publică; în 2002 a fost dezvoltat și un program de
testare al aplicațiilor care considerau că îndeplinesc acele cerințe. Ulterior, doar software-urile certificate
puteau fi implementate în administrația publică. În anii următori, diverse țări și-au întocmit astfel de
cerințe17; experiența și pragmatismul excepțional al specificațiilor britanice au rămas însă un model
neegalat și o referință pentru toate specificațiile ulterioare, în Europa și în afara acesteia18.
b). MoReq
A fost evident pentru cei care au încercat să implementeze în Europa DoD 5015.2 că prevederile sale se
aplicau greu/erau inaplicabile/erau incomplete pentru administrația europeană. Se impunea așadar, într-o
Europă care tindea să devină digitală, creionarea unei poziții proprii, adaptate. În anul 2001, Comisia
Europeană a finanțat dezvoltarea și publicarea MoReq — Cerințe model pentru sistemele de administrare a
actelor electronice19 de către Forumul DLM20. Cerințele au fost puternic influențate de sistemul britanic, iar
judecând după impact (ca număr de traduceri, referințe și reproduceri) a fost un succes deosebit. Cu toate
acestea, lipsa unui cadru de testare a conformității, evoluția tehnologică și conceptuală a impus nevoia unei
noi specificații. Acesta, după un proces de analiză, consultare și elaborare de 3 ani, a fost publicat în 2008
— MoReq2, a cărui versiune în limba română este cuprinsă în acest volum.
c). MoReq2 în limba română — pentru ce?
Sunt necesare câteva considerații despre MoReq2 și motivele pentru care este relevant pentru cititorul
român. În primul rând, este primul și singurul document de acest gen publicat în limba română. Și, până la
16 Modernising Government, 1999 la http://www.archive.official-documents.co.uk/document/cm43/4310/4310-05.htm. 17 O listă destul de cuprinzătoare la http://moreq2.eu/other-specifications. 18 Este de remarcat însă și faptul că diferențele de administrație, legislație, cultură informatică etc. au creat tensiuni în adaptarea identică a acestor specificații și au obligat, nu de puține ori, la adaptări naționale. Influența covârșitoare a specificațiilor brtanice rămâne însă de necontestat. 19 Model Requirements For Electronic Records Management Systems, Bruxelles, 2001. 20 Forumul DLM este o fundație europeană, apropiată Comisiei Europene, destinată reunirii instituțiilor, organizațiilor și persoanelor interesate de managementul documentelor și arhivelor.
Pagina v
publicarea traducerii în limba română a MoReq201021, rămâne cel mai bun manual de ERM publicat în
limba română. Este de remarcat că dezbaterile profesionale în România sunt rare și, atunci când ele există,
sunt axate covârșitor pe arhivistica tradițională. Articolele și intervențiile, izolate, pe tema arhivisticii
electronice sunt nearticulate și nu există vreo lucrare de sinteză, integratoare, pentru aceste subiecte.
MoReq2 este, pentru partea activă din ciclul de viață a actelor, un document de excepție, care oferă
perspectiva integratoare, atât de necesară.
În al doilea rând, așa cum menționam mai sus, este un document care respiră prin toți porii pragmatismul
arhivistic. Deși este o specificație pentru un software, conceptele, terminologia și procesele sunt mai
degrabă inteligibile pentru arhiviști. Din acest punct de vedere, MoReq2 este cea mai bună introducere
pentru un arhivist tradițional în domeniul managementului actelor electronice. În egală măsură, reprezintă
cea mai lină trecere de la arhivistica clasică la cea electronică. Sunt fraze memorabile, sunt evaluări mature,
sunt explicații care rămân valabile atât pentru managementul actelor electronice, cât și pentru cele
tradiționale.
În al treilea rând, prezentul material este util pentru cei care activează, fie ca proiectanți și dezvoltatori
software, fie ca beneficiari, în domeniul managementului actelor electronice, incluzând aici și „arhivarea”
electronică. Abordarea este validă, principiile și modelul conceptual sunt valabile și aduc o neîndoielnică
perfecționare a vizunii curente, obișnuite, asupra administrării entităților electronice.
d). MoReq2 — copilul bătrân
S-a remarcat poate, din cele spuse mai sus, că nu am făcut nici un fel de mențiuni despre folosirea MoReq2
pentru ceea ce a fost destinat: model pentru realizarea caietelor de sarcini în vederea achiziționării unui
sistem SMAE (ERMS). Omisiunea este intenționată și este datorată evoluțiilor ulterioare anului 2008.
În momentul în care am început să traducem MoReq2 în limba română, încă din anul 2007, acesta se
anunța a fi reperul modernității. Întâlnirile Forumului DLM22 în care se discutau diferitele capitole așteptau
cu încredere produsul, iar intervențiile critice (despre direcțiile diferite de evoluție a tehnologiilor, despre
exigențele exagerate ale specificației pentru organizațiile obișnuite și costurile foarte mari pe care le-ar fi
implicat dezvoltarea de ERMS conforme) păreau izolate și nesemnificative. Conferința de la Toulouse (2008)
a marcat un triumf al MoReq2, traducerile au explodat peste tot în lume (peste 10 traduceri în mai puțin de
2 ani), iar unele state (Cehia, de pildă) au impus MoReq2 ca standard național. Peste doar un an însă,
lovitură de teatru: Forumul DLM a decis rescrierea MoReq2, folosind exact argumentele celor ce păreau
izolați și nesemnificativi: specificația este prea mare și, prin urmare, greu de citit și de înțeles; costurile de
dezvoltare sunt prea mari; tehnologia oferă alternative serioase la cerințele MoReq2. Ceea ce părea o
„revizuire” a devenit însă un produs de sine stătător (MoReq2010), cu o abordare diferită, care a „îngropat”
nu atât MoReq2, ci însăși lumea pe care MoReq2 o întruchipa: ERMS…
Să detaliem puțin. MoReq2 a fost dezvoltat de oamenii care participaseră și la dezvoltarea cerințelor emise
de Arhivele Naționale ale Marii Britanii. Abordarea lor a fost, cum spuneam mai sus, una extrem de
pragmatică: așa se întâmplă în lumea fizică, să aplicăm aceleași principii și în spațiul virtual. Și așa au
rezultat documente, înregistrări (captură și declarare) de acte, dosare, scheme de clasificare, selecționări,
distrugeri etc. Vocabularul din arhivistica clasică a fost transferat spre IT; acolo unde realitatea impunea noi
termeni, ei au fost „inventați”, plecând însă tot de la realitățile arhivistice. A rezultat o aplicație software
care îndeplinea toate aceste cerințe și care a fost definită drept un sistem de management al actelor
electronice (electronic records management system — ERMS). Caracteristica lui de bază era implementarea
21 Acțiunea de traducere a început, într-un proiect împreună cu studenți ai Facultății de Arhivistică din București. 22 La care am fost martor direct (Berlin și Lisabona, 2007, Toulouse, 2008).
Pagina vi
de controale de siguranță asupra ciclului de viață a unui act, răspunzând astfel exigențelor legale referitoare
la păstrarea actelor. Pentru utilizator însă era un efort suplimentar; pentru furnizor, configurarea tuturor
controalelor, precum și integrarea cu aplicațiile software de activitate costau enorm23. Și, în plus, modul de
creare și constituire al documentelor electronice (digitale) a depășit ceea ce se știa anterior din lumea
fizică; documentul electronic este, așadar, tot ceea ce era documentul pe hârtie sau o înregistrare audio-
video etc., dar și ceva în plus… Tehnologia evoluase, așteptările oamenilor s-au modificat, părea momentul
să se schimbe și abordările.
Mai mult, un studiu de impact din 2008 al Arhivelor Naționale britanice (TNA) analiza situația implementării
ERMS în administrația Regatului Unit24. Bilanțul era devastator:
Abordarea strategică:
Nu se putea implementa un singur model de sistem pentru toate instituțiile
guvernamentale; existau nevoi specifice, dar nimeni nu se ocupa de adaptarea
cerințelor generice (emise de Arhivele Naționale) la nevoile specifice.
Implementarea sistemelor presupunea o strategie și o sincronizare la nivelul
instituțiilor — ceea ce adesea lipsea și rezultau în mai multe implementări de
produse diferite, care duceau la lipsa de comunicare între structuri ale aceleiași
organizații.
ERMS nu sprijineau, prin modul lor de funcționare, activitatea instituțiilor; deși
managementul actelor trebuia să fie o funcție suport, prin implementarea ERMS se
ajungea ca acest management să fie o activitate în sine.
ERMS nu erau folosite pentru administrarea tuturor informațiilor din alte sisteme
informaționale, astfel încât accesul la informații era fragmentat.
ERM nu erau folosite pentru administrarea tuturor tipurilor de informații și nu se
făcea diferența între informațiile ce trebuiau păstrate și cele temporare.
Asigurarea de către guvern a dezvoltării cerințelor și a unui program de testare nu a
fost sustenabilă, datorită costurilor și necesarului de personal.
Implementarea ERMS
În cadrul instituțiilor nu erau folosite doar sisteme aprobate, ceea ce implicit ducea la
încălcarea cerințelor oficiale și la administrarea cu dificultate a actelor.
Implementarea ERMS era extrem de costisitoare
Ar fi fost necesar un program intensiv de management al schimbării, pentru a pregăti
funcționarii în utilizarea sistemelor
Schemele de clasificare nu erau înțelese de utilizatori
Nu exista experiență în implementarea sistemelor ERMS, atât la nivelul furnizorilor,
cât și la nivelul instituțiilor guvernamentale
Nu exista sprijin post-implementare
Experiența utilizării ERMS
Sistemele nu au funcționat întotdeauna în mediul de producție, datorită scalabilității
limitate, slăbiciunii aparatelor și rețelei etc.
Cerințele TNA au generat sisteme prea complexe față de necesități
ERMS nu erau prietenoase cu utilizatorul
23 RMS Debate: The case against EDRMS: Has EDRMS been a success? The case for the prosecution, la ,,RMS Conference”, Edinburgh 22 April 2007, publicat la https://docs.google.com/document/pub?id=1HAvmy87baTm6h0R3_eEgAKz1mK1YwbYviiefUEZSpDs. Cuvintele lui Steve Bailey sunt extreme de dure: ,,As far as the average user is concerned, the EDRMS is something they didn’t want, don’t like and can’t use”; “These EDRM systems [are] systems designed for the convenience and benefit of the records manager at the expense of everyone else”. Alte poziții pe aceeași temă: Julie McLeod, Managing electronic records. Systems/technology approaches for your organization, prezentare la ,,Managing Electronic Records: Seminars on Technology Approaches and ‘Future of RM in a Web 2.0 world”, Icelandic Records Management Association, Reykjavik 9 April 2010, publicat la http://www.northumbria.ac.uk/static/5007/ceispdf/final.pdf. Julie McLeod a desfășurat, de altfel, la Universitatea Northumbria, un proiect de cercetare în acest sens (http://www.northumbria.ac.uk/sd/academic/ceis/re/isrc/themes/rmarea/erm/) ale cărui rezultate sunt publicate (http://www.northumbria.ac.uk/static/5007/ceispdf/final.pdf). 24 Rezultatele acestui studiu ne-au fost aduse la cunoștință informal, cu ocazia unei conferințe.
Pagina vii
Lucrătorii au salvat informațiile în afara sistemului și, deci, în afara controlului ERMS
Cultura managementului informației
Cultura păstrării actelor în serviciul public era pe cale de dispariție
Implementarea ERMS producea schimbări în cultura existentă de management a
actelor.
Managementul informațiilor nu a fost sprijinit de conducere.
În aceste condiții, la nivelul anului 2008 se punea în discuție utilitatea însăși a ERMS și se ivea, la nivelul
industriei, provocarea găsirii unei alternative. Acea alternativă exista și, grație dezvoltărilor tehnologice, era
din ce în ce mai eficientă: soluția integrată a sistemelor de management al conținutului a întreprinderii
(ECM). „Dezintegrând” documentul sau actul, aceste sisteme pornesc de la premisa că „orice este conținut”
(informație), iar un act sau un document este doar un caz particular (o manifestare sau o reprezentare) a
acestuia. Aceste sisteme integrează practic funcționalități care anterior aveau sisteme dedicate, cum ar fi
imaging, document și records management etc.25.
Ca urmare, deși MoReq2 a îndeplinit cerințele solicitate de beneficiari (Forumul DLM și Comisia Europeană),
el a reprezentat cea mai complexă descriere a unor sisteme software specializate; dar aceste sisteme erau
muribunde. MoReq2 este apogeul unei soluții profesionale — ERMS. Sistemele tip ERMS erau însă (și sunt
încă) produse la capăt de drum. MoReq2 era, în 2008, un copil, nou-născut — dar deja bătrân.
În fapt, cerințele anterioare pentru sistemele dedicate managementului actelor trebuiau să devină cerințe
pentru funcționalități specifice, ce vor fi îndeplinite de module din aplicații software de activitate specifică
(business systems) sau din sisteme complexe de management al conținutului. Din acest motiv, Forumul
DLM a fost pus într-o postură extrem de dificilă în anul 2009, când a fost obligat de viața reală (întruchipată
poate de firmele IT…) să ia în calcul „revizuirea” MoReq2: tot volumul de muncă de creare, difuzare,
traducere, implementare a MoReq2 s-a dovedit a fi irosit și inutil. Și nu e de neglijat nici bugetul aferent…
Reacțiile comunității de utilizatori a fost pe măsură: o reacție între respingerea modificărilor și un
sentiment de trădare și frustrare, generat de inutilitatea muncii depuse în legătură cu MoReq2. La toate
acestea, s-a adăugat surpriza MoReq2010: deși s-a spus că e doar o simplificare a MoReq2, noua
specificație s-a dovedit a fi cu mult mai complexă: cel puțin dublă ca număr de pagini, cu o abordare
orientată spre IT și o interpretare extrem de abstractă și esențializată a principiilor și tehnicilor de
management al actelor. Toate acestea au stârnit protestele vehemente ale arhiviștilor obișnuiți cu
sistemele „clasice”26.
Astăzi, nu există încă nici un sistem conform MoReq2010. Există în schimb cel puțin un produs certificat
conform MoReq2 și alte două care au anunțat intenția de testare pentru conformitate27. Așadar, deși
MoReq2010 reprezintă în mod clar viitorul și are o abordare care deschide perspective pline de speranță
justificată asupra eficienței și existenței în viitor a managementului actelor electronice, MoReq2, ca
reprezentant al Lumii Vechi, încă are un rol de jucat.
Aceste argumente au stat la baza deciziei noastre de finalizare și publicare a orezentei traduceri în limba
română.
25 Vezi o prezentare sintetică la http://en.wikipedia.org/wiki/Enterprise_content_management. 26 Autorul acestor rânduri a fost membru în Comitetul de revizori al MoReq2010 și martor la cele relatate. 27 http://www.moreq2.eu/press-a-web/emc/categories/13_0a21e797355278595a6db0d6a0e2936e, http://www.moreq2.eu/press-a-web/fabasoft/categories/12_6cb673dd3ff363f402d07506094516dc, http://www.moreq2.eu/press-a-web/open-text/categories/14_23c43dafae2708f2750807d68f807594.
Pagina viii
e). Precizări legate de traducere
În condițiile în care arhivistica românească nu are parte de prea multe traduceri, limba română excelează în
polisemantism și, adesea, lipsa de precizie în definirea noțiunilor28, iar „modernizarea” postdecembristă a
introdus „romgleza”29, de neînțeles pentru vorbitorii normali de limbă română, traducerea MoReq2 a fost o
provocare majoră, tehnică și filologică. Pe de o parte, scopul nostru a fost acela de a reproduce în
românește semnificația tehnică termenilor și fenomenelor; pe de altă parte, intenția a fost aceea de a pune
textul într-o cât mai curată limba română, chiar cu riscul de a nu mai fi inteligibili pentru cei ce folosesc
jargonul „romglez” al zilei. Din aceste motive, simțim nevoia unor precizări suplimentare și a unor justificări
pentru anumite opțiuni de traducere.
RECORD
Termenul record a făcut înconjurul Europei și a constituit poate cel mai dezbătut termen din MoReq la
reuniunile DLM. Toți cei implicați în crearea/traducerea/citirea MoReq (indiferent de versiune) știu că acest
termen este unul generator de probleme.
Termenul record este unul specific limbii engleze. Iată câteva definiții:
Longman:
RECORD = information about something that is written down or stored on
computer, film etc., so that it can be looked at in the future30
Dicţionar Oxford Explicativ Ilustrat al limbii engleze31
RECORD = a). a piece of evidence or information constituting an account of
something that has occured, being set etc.; b). a document preserving this; c).the
state of being set down or preserved in writing or some other permanent form
etc.
Britannica32, Merriam Webster33
RECORD= to set down in writing: furnish written evidence of
ISO 15489-1
RECORD = ,,information created, received, and maintained as evidence and
information by an organization or person, in pursuance of legal obligations or in
the transaction of business”
Paradoxul face ca, deși record nu are un echivalent în limbile romanice, termenul să provină din latină:
recordatio: reamintire, evocare
recordo: a reaminti
recordor: a-și reaminti34
Termenul record definește așadar un tip de document (o informație, în accepțiunea actuală), care este
păstrat pentru reamintire, în viitor. Cuvântul a fost folosit în literatura de specialitate anglo-saxonă cu mult
28 Vezi, de pildă, definiții pentru act sau document, ca exemple de definiții circulare. 29 Vezi, de pildă, ,,a salva”în limbaj IT, când sensul, și în engleză și în română ar fi acela de ,,a păstra”. 30 Longman Dictionary of Contemporary English, ediție online. 31Dicţionarul Oxford explicativ ilustrat al limbii engleze, Oxford University Press, Litera Internațional, 2005, sub voce. 32 www.britannica.com. 33 www.merriam-webster.com. 34 Gh. Guțu, Dicționar latin-român, Bucureșți, Edit. Academiei, sub voce.
Pagina ix
timp înainte ca sistemele informatice să apară și s-a preluat automat în industria IT, tocmai pentru că făcea
diferența între o informație volatilă și una care se păstra35.
Literatura arhivistică a limbilor romanice are însă o altă abordare. Din motive neclare (și care oricum nu fac
obiectul prezentării de față), în franceză, spaniolă, italiană etc. unicul termen desemnat pentru a acoperi
definiția englezească este cel de „document”. Abordarea arhivistică globală este de altfel diferită, în tradiție
romanică existând „arhive” (de la crearea documentului și până la sfârșitul vieții acestuia) spre deosebire de
limba engleză, unde există „records” (arhivele „active”și „semiactive”) și „archives” (arhive istorice).
Este așadar vorba despre o diferență culturală, în primul rând. Problema a fost ignorată mult timp în
sistemele arhivistice tradiționale. În momentul în care standardele internaționale au început să se
răspândească pe baza experienței anglo-saxone (vezi, de pildă, standardele ISO 9001 sau 15489), când
industria IT, inițial în țări vorbitoare de limbă engleză, a început să facă diferența între sisteme Document
Management și sisteme Records Management, era evident că și „ceilalți” trebuiau să găsească niște
echivalențe, mai precise decât termenul integrator de „document”.
Mergând spre esența lucrurilor, „document” este termenul generic, reprezentând orice informație
consemnată (adică nevolatilă). „Record” este acel document care are o serie de caracteristici suplimentare
(se referă la organizație sau persoană, este necesar pentru organizație sau persoană, are o valoare de
mărturie/probă). Dacă în sistemele tradiționale era relativ simplu de diferențiat între cei doi termeni (o
ciornă era ușor de diferențiat de versiunea finală, la o simplă privire), în sistemul digital acest lucru nu mai
este posibil. Exemplul clasic pentru a arăta diferența este cel al unui e-mail: între un mesaj de invitație la
masă și un mesaj de convocare pentru ședință a aceleiași persoane nu este, din punct de vedere al formei,
nici o diferență: care dintre ele trebuie păstrate? Desigur, cel care este declarat record, și este înregistrat ca
atare în evidență.
Practica arhivistică românească are un avantaj, în acest sens, față de cea franceză (și revenim imediat cu
justificarea comparației cu spațiul francez). România a păstrat sistemul de registratură, astfel încât, prin
analogie, putem delimita momentul în care documentul–document devine document–record. Mai mult,
cineva care are cunoștință de istoria arhivisticii românești poate identifica și un nume pentru acest
document–record, nume care apare în normele de registratură emise în perioada interbelică: „o hârtie
înregistrată, indiferent de conținutul ei, se numește act”36. Acest raționament a stat la baza deciziei noastre
de a traduce termenul de record ca act.
Desigur, actul este, în dicționare și în uzul comun al limbii române actuale, legat indisolubil de hârtie. Așa a
fost însă și record pentru vorbitorii de engleză. Este ilar astăzi să spui că o pagină web poate fi act; așa a fost
și la ei. Această diferență de întrebuințare este însă cea mai clară expresie a diferenței conceptuale și
metodice dintre practica arhivistică românească și cea de limbă engleză; revine tehnicienilor să impună
noile semnificații și în limba română.
Am făcut mai sus o comparație cu practica franceză; alegerea Franței în comparația respectivă nu este
întâmplătoare. Franța, în încercarea de adoptare a multor standarde scrise inițial în engleză, s-a lovit prima,
dintre limbile romanice, de problema traducerii unor termeni. Desigur, acest proces a fost cumva complicat
și de mania refuzului anglicismelor în limbă și inventarea unor cuvinte proprii. Din păcate, în cazul concret
al termenului record, opțiunea inițială a AFNOR (Asociația franceză de standardizare) a fost dezastruoasă și 35 Vezi folosirea cuvântului în cele două context (înainte și după dezvoltarea actelor electronice) în Mary F. Robek, Gerald F. Brown, David O. Stephens, Information and Records Management: Document-Based Information Systems, David O. Stephens, ed. 4, 1995. Vezi, de asemenea, definiția din Wikipedia: ,, A record can be either a tangible object or digital information: for example, birth certificates, medical x-rays, office documents, databases, application data and e-mail”. 36 Instrucțiuni generale pentru raționalizara și simplificarea lucrărilor de birou, București, 1942, p. 20.
Pagina x
a cauzat mari probleme, atât pentru profesioniștii francezi din domeniul arhivistic, cât și pentru (în cazul
nostru) terminologia de limbă română. Opțiunea inițială a AFNOR a fost traducerea termenului record ca
„înregistrare” (enregistrement). În primul rând, astfel de traducere este greșită filologic. În engleză,
„înregistrare” (video, audio etc.) este „recording”. Verbul (to record) poate însemna „a înregistra”, dar în
primul rând „a consemna”, „a înscrie”. Oricare variantă s-ar accepta, record nu este „înregistrare”, văzut ca
document. Traducerea nefericită a stârnit preocuparea arhiviștilor francezi; în ultimele variante de
traducere, ei s-au oprit la forma „document d’archives”37 sau „document d’activité”38 pentru a reproduce
semnificația termenului record, dar, sub nici o formă nu au acceptat termenul „înregistrare”.
Din păcate, traducerile în limba română au copiat traducerea franceză. Astfel, în versiunea românească a
ISO 9001, se vorbește despre „documente” și „înregistrări” (documents și records) ale proceselor de
calitate; în nefericita traducere SR ISO 15489 se vorbește din nou despre dosare cu „înregistrări”. Este o
expresie a traducerilor făcute de persoane străine domeniului profesional în care traduc și care nu înțeleg
semnificația termenului, făcând o echivalare strict lingvistică (și, uneori, nici atât, după cum am văzut). În
opinia noastră, este absolut necesară corectarea acestor erori tehnice sau, măcar, corectarea lor în
materialele străine, de unde apoi să copieze și traducătorii noștri…
ELECTRONIC RECORDS MANAGEMENT SYSTEM
O altă opțiune, legată de termenul record și care, de această dată, vine în contradicție cu o definiție legală
din România39 este cea a traducerii ERMS. Legea arhivării electronice definește „sistemul electronic de
arhivare — sistemul informatic destinat colectării, stocării, organizării și catalogării documentelor în formă
electronică în scopul conservării, consultării și redării acestora”. Similaritatea cu franțuzescul „systeme
d’archivage electronique” (SAE) este evidentă! Problema este și aici de natură conceptuală. Practica
documentelor/actelor pe hârtie din România a exclus (discutabil) termenul „arhivare”, considerat imprecis
și neprofesional. O definiție comună a arhivării este „operațiunea prin care documentele clasate,
constituite în «dosare» după norme prestabilite, se depun și se păstrează în depozite special amenajate și
organizate, denumite arhive”40. Din punct de vedere tehnic, s-a considerat așadar că „arhivarea” acoperă
,,constituirea dosarelor”, respectiv „predarea către depozitul de arhivă” (expresii folosite în legislația
actuală). După cum se poate remarca, definiția arhivării nu are nici o legătură cu colectarea, stocarea și
catalogarea, nici cu scopul realizării unei activități. În franceză, pe de altă parte, SAE este considerat
sinonim cu ERMS, însă s-a subliniat și acolo faptul că folosirea termenului„archivage” este greșită, iar
sistemele ar trebui să fie denumite „sisteme pentru ciclul de viață a documentelor”41. Prin urmare, folosirea
denumirii de sistem de arhivare electronică este eronată în limba română, iar formularea din lege ar trebui
revizuită. Pe de altă parte, remarcăm că arhivistica românească nu are un termen care să definească
colectiv partea arhivisticii care se ocupă de arhivele la creatori (înainte de preluarea la arhivele istorice). În
această situație, am considerat că traducerea directă „managementul actelor” poate fi o denumire
acceptabilă, cel puțin pentru moment și sintagma de „sistem de management a actelor electronice”
(respectiv „sistem de management a documentelor electronice” pentru EDMS) a fost folosită constant în
această traducere.
MANAGEMENT
O altă problemă în cursul traducerii a fost opțiunea pentru termenii management – administrare –
gestiune. Dacă management este un cuvânt impus relativ nou în limbă, administrare și gestiune există de
37 G. Drouhet, G. Keslassy, E. Morineau, Records management: mode d' emploi, Paris, 2000, p. 9. 38 Vezi FR ISO 30300. 39 Definiția sistemului electronic de arhivare din Legea nr. 135/2007: Legea privind arhivarea documentelor în formă electronică. 40 A. Hascal, L. Popescu, Corespondență și tehnica secretariatului, București, 1996, p. 49. 41 ,,Dans le SAE, le mot «archivage» doit être remplacé par «de cycle de vie du document» et non dans le sens simpliste de «stockage de fichiers»” (http://fr.wikipedia.org/wiki/Syst%C3%A8me_d%27archivage_%C3%A9lectronique).
Pagina xi
mult, dar limitele și relațiile dintre ele sunt neclare. Gestiunea este definită ca administrare; administrarea
este definită ca și conducere, organizare; managementul este definit ca ansamblu de conducere,
organizare, gestiune. Din aceste definiții, rezultă că managementul înglobează administrarea și gestiunea,
iar gestiunea este o formă de administrare. Mai mult, managementul, ca și concept, are o întreagă filozofie
în spate, fiind definite foarte clar funcțiile specifice (planificare, organizare, conducere, monitorizare,
evaluare). Având în vedere toate aceste aspecte, am decis să întrebuințăm termenul „management” și în
limba română, pentru cuvântul omonim englezesc; acolo unde exista verbul (to manage), am optat pentru
folosirea termenului „a administra”.
ATTACHMENT
Așa cum e-mail-ul este „scrisoarea electronică”, la fel ceea ce este pus lângă scrisoare este o „anexă”.
Reamintim că „atașamentul” are o cu totul altă semnificație decât un document anexat.
DIGITIZE
Un alt termen care a impus o decizie este echivalentul românesc al lui „to digitize”. Remarcăm că,
exceptând limba franceză (care are forma numerisation), toate celelalte limbi romanice folosesc termenul
digitalizare: digitalizzare (italiană), digitalizar (portugheză și spaniolă); la fel și alte limbi europene
(digitalisieren (germană), digitalizálni (maghiară), digitalizacji (poloneză) etc.). În plus, forma digitalizare
există în limba română de cel puțin 30 de ani, fiind de altfel singura formă acceptată oficial de DEX. Cu toate
acestea, mai ales în zona bibliotecilor, se întrebuințează (mai mult prin contagiune decât asumat conștient)
termenul „digitizare” — calc evident după limba engleză, care dublează termenul deja existent în
românește. În traducerea acestui material, am considerat corect să nu dăm curs formelor inițiate, probabil,
de cineva insuficient de pus la punct cu echivalentele românești ale limbii engleze și, ca urmare, am folosit
termenul „digitalizare”.
DISPOSITION
Deși verbul „to dispose” semnifică eliminarea, termenul disposition (sau disposal) în contextul
managementului actelor are o semnificație mai nuanțată. Conform ISO 1548-1, disposition înseamnă una
din următoarele acțiuni:
a). o distrugere imediată, incluzând suprascrierea sau ştergerea
b). reţinerea, pentru o perioadă ulterioară, în cadrul diviziunii administrative
c). transferul către o zonă de depozitare corespunzătoare sau pe un suport,
sub controlul organizaţiei
d). transferul către altă organizaţie care are asumată responsabilitatea pentru
afacerea respectivă, prin restructurare, vânzare sau privatizare
e). transferul către o zonă de depozitare gestionată în numele organizaţiei de
către un furnizor independent, faţă de care au fost stabilite aranjamente
contractuale corespunzătoare
f). transferul de responsabilitate pentru gestionare către o autoritate
corespunzătoare, în timp ce depozitarea fizică a documentului este reţinută
de organizaţia creatoare
g). transferul către arhiva organizaţiei
h). transferul către o autoritate de arhive istorice externă.
Pagina xii
Așadar, disposition reflectă o decizia asupra destinului viitor al unor acte/documente. Termenul omolog din
limba română („dispoziție”) are un sens specific în dreptul civil42, care acoperă în bună măsură sensul
englezesc din context. Din acest motiv, am optat pentru folosirea termenului „dispoziție”, ca reflectare a
unui termen tehnic din arhivistica anglo-saxonă.
DISTRIBUTED
Deși jargonul IT a consacrat calchierea „distribuit”, este simplu de constatat că acest termen românesc nu
reproduce sensul englezesc. De aceea, am preferat folosirea termenului „dispersat”, care reflectă
semnificația englezească și în limba română.
OWNER
În ciuda aparentei simplități a traducerii, owner nu înseamnă, în contextul MoReq2, proprietar. Owner este
persoana care deține responsabilitatea de creare a actului. Cum în limba engleză responsible are doar
funcție de adjectiv, termenul owner acoperă și semnificația substantivului „responsabil” din limba română.
TYPE (OF RECORDS)
În lumea IT se vorbește tot mai frecvent despre tipuri de acte (documente). Analizând definiția tehnică a
termenului în limba engleză43, se poate constata că record type este echivalentul ,,genului documentului”
din arhivistica românească.
FILE/FOLDER
Ambii termeni pot fi traduși prin cuvântul „dosar”. Diferența rezidă în faptul că file se referă la conținutul
intelectual al grupării de acte (ca în expresia ,,dosar personal”), în timp ce folder se referă la copertele în
care se adună respectiva grupare („dosar cu șină”)
PARENT/CHILD
Deși frecvent descrise în limba română sub forma subordonat/supraordonat, raporturile definite astfel nu
exprimă în mod precis relațiile pe care le descriu termenii englezești. Este opoziția clasificărilor
arborescente („bicicletă > cadru, roți, ghidon”), fată de clasificările ierarhice („regn animal > mamifer >
om”). În clasificările ierarhice, elementul subordonat „moștenește” anumite caracteristici de la elementul
supraordonat, așa cum copilul moștenește de la părinte; această nuanță nu este transmisă de formularea
subordonat/supraordonat. Ca urmare, am considerat necesară folosirea terminologiei traduse din engleză,
raporturi „părinte/copil”.
RETENTION AND DISPOZITION SCHEDULE
Legat de dispoziție apare și un instrument specific arhivisticii anglo-saxone, retention and disposition
schedule (RDS). Tehnic, instrumentul are aceeași funcție ca fostul indicator al termenelor de păstrare din
arhivistica românească, dar conținutul RDS este ușor diferit: pe lângă termenele de păstrare, RDS cuprinde
și acțiunile de dispoziție care vor fi efectuate asupra unei categorii de acte, la momentul scadent. Am folosit
traducerea „programare de păstrare și dispoziție”.
42 ,,Dreptul de dispoziție este alcătuit din dreptul de dispoziție materială și dreptul de dispoziție juridică. Dreptul de dispoziție materială este posibilitatea proprietarului de a dispune de substanța bunului, adică de a-l transforma, consuma sau distruge, cu respectarea reglementărilor în vigoare. Dreptul de dispoziție juridică se concretizează în posibilitatea proprietarului de a înstrăina dreptul de proprietate, cu titlu oneros sau gratuit, prin acte între vii sau mortis causa și de a-l greva cu drepturi reale derivate, principale sau accesorii, în favoarea altor persoane, cu respectarea regimului juridic stabilit de lege” (http://www.rubinian.com/dictionar_detalii.php?id=478). 43 http://www.archivists.org/glossary/term_details.asp?DefinitionKey=1033.
Pagina xiii
RETENTION, PRESERVATION
În limba român, termenul ,,a păstra” poate avea mai multe semnificații, fiecare desemnată cu alt cuvânt în
engleză:
a păstra
a nu elimina retention
a nu deteriora preservation
a ține keeping
a menține maintain
SECURITY CATEGORY
Deși terminologia ce definește documentele clasificate (secrete) din România este aliniată la cea de limbă
engleză, autorii MoReq2 au preferat întrebuințarea unor termeni diferiți. Ca urmare, am considerat necesar
să subliniem diferențele, dar să folosim terminologia intenționată de autori.
MoReq2 Legislație
românească Exemple
clasă de securitate nivel de secretizare secret, strict secret sau strict secret de importanță deosebit
categorie de securitate clase de secretizare Secret de serviciu, secret de stat (în cazul MoReq2, și secret comercial, bancar etc. )
PENTRUU MANA
ACTUA
AceasConsfina
P
CERI
AGEME
ALIZARE
Specif
stă specificasulting penanțare din p
Pagina 1 din 25
NȚE MO
NTUL A
ŞI DEZV
ficația Mo
ație a fost prtru Comisiapartea progr
58
ODEL
ACTELOR
VOLTARE
oReq2
regătită de a Europeanăramului IDA
R ELECTR
E, 2008
Serco ă, cu ABC
RONICE
E
Această Spec
http
http
şi pe alte site
Este de asemca supliment
© CECA‐CEE‐
Reproducere
Avertisment nu garanteautilizarea acenu poate fi c
PEN
cificație este d
p://dlm‐netwo
p://ec.europa.
e‐uri. Traduce
menea dispont VIII al INSAR.
‐CEEA, Bruxel
ea permisă, cu
juridic: dreptză acuratețeaestora. Nici Coonsiderată re
NTRU MA
Ac
disponibilă în
ork.org/MoRe
.eu/transpare
rile în alte lim
ibilă în forma.
les‐ Luxembo
u excepția sco
tul de autor asa informațiiloomunitățile Esponsabilă pe
P
CER
ANAGEME
ctualizare
Spec
format electr
eq2
ency/archival_
mbi sunt aştep
at fizic (pe hâr
urg, 2008
purilor comer
supra prezentor incluse în auropene, nicientru vreo pie
Pagina 2 din 25
RINȚE MO
ENTUL AC
e şi dezvo
cificația Mo
onic la următo
_policy
tate să fie dis
rtie) la Biroul
rciale, dacă se
tei publicații aacest raport, instituțiile loerdere sau pag
58
ODEL
CTELOR E
oltare, 200
oReq2
oarele url:
ponibile la ac
pentru public
e menționează
aparține Comunici nu acce
or şi nici vreo gubă rezultată
ELECTRON
08
este site‐uri.
cații oficiale a
ă sursa.
unităților Europtă vreo resppersoană acțiă din utilizarea
NICE
le Comunități
opene. Comisponsabilitate ionând în numa acestei publ
ilor Europene
sia europeanărezultată dinmele acestoraicații.
e
ă n a
Pagina 3 din 258
Cuprins
CUPRINS ............................................................................................................................................................... 3
PREFAȚĂ: MoReq2 ................................................................................................................................................ 6
1. INTRODUCERE ................................................................................................................................................... 8
1.1. Istoric 8
1.2. Relaţia între MoReq şi MoReq2 8
1.3. Scopul şi adresabilitatea acestei Specificaţii 9
1.4. Ce este un SMAE 10
1.5. Pentru ce poate fi folosită această Specificaţie? 10
1.6. Drepturi de proprietate intelectuală 11
1.7. Accente şi limitări ale Specificării 11
1.8 Considerații pentru fiecare Stat Membru 12
1.9 Adaptarea acestei Specificații 13
1.10. Organizarea prezentei Specificaţii 14
1.11. Testarea de conformitate 14
1.12. Cerinţe obligatorii şi cerinţe recomandabile 15
1.13. Comentarii asupra prezentei Specificaţii 16
2. PRIVIRE GENERALĂ ASUPRA CERINŢELOR SMAE ............................................................................................. 17
2.1. Terminologia esenţială 17
2.2. Concepte esenţiale 21
2.3. Modelul entitate‐relaţie 27
3. SCHEMA DE CLASIFICARE ȘI ORGANIZARE DOSARELOR .................................................................................. 30
3.1. Configurarea schemei de clasificare 31
3.2 Clase şi dosare 36
3.3. Volume şi sub‐dosare 39
3.4 Mentenanţa schemei de clasificare 42
4. CONTROL ŞI SECURITATE ................................................................................................................................ 48
4.1 Acces 48
4.2. Evidenţa de auditare 53
4.3. Copierea de siguranță şi recuperarea 56
4.4 Acte vitale 57
5. PĂSTRAREA ŞI DISPOZIŢIA ............................................................................................................................... 60
5.1. Programări de păstrare şi dispoziţie 60
5.2 Revizuirea acţiunilor de dispoziţie 68
5.3 Transfer, export şi distrugere 70
Pagina 4 din 258
6. CAPTURA ŞI DECLARAREA ACTELOR ................................................................................................................ 76
6.1 Captura 76
6.2. Importarea masivă 86
6.3 Managementul mesageriei electronice (e‐mail‐urilor) 89
6.4. Genuri de acte 94
6.5. Scanarea şi producerea de imagini digitale 94
7. TRIMITERI (REFERENȚIERI) ............................................................................................................................ 100
7.1. Codurile de clasificare 103
7.2. Identificatorii de sistem 105
8. CĂUTARE, REGĂSIRE ŞI PREZENTARE ............................................................................................................ 107
8.1. Căutare şi regăsire 107
8.2. Prezentare: afişarea actelor 113
8.3. Prezentare: imprimarea 114
8.4. Prezentare: alte situaţii 117
9. FUNCȚII ADMINISTRATIVE ............................................................................................................................. 118
9.1 Administrare generală 118
9.2 Raportare 119
9.3. Modificarea, ștergerea și reeditarea actelor 124
10. MODULE OPȚIONALE .................................................................................................................................. 129
10.1. Managementul actelor și dosarelor fizice (non‐electronice) 130
10.2 Dispoziția actelor fizice 133
10.3 Managementul documentelor și activități în colaborare 134
10.4 Fluxul de lucru 140
10.5 Activități de caz 145
10.6 Integrarea cu Sisteme de Management al Conținutului 150
10.7 Semnătura electronică 153
10.8 Criptarea 157
10.9. Administrarea drepturilor digitale 158
10.10 Sisteme dispersate 160
10.11 Activități offline și la distanță 163
10.12. Integrarea faxului 166
10.13. Categorii de securitate 168
11. CERINŢE NON‐FUNCŢIONALE ...................................................................................................................... 175
11.1 Uşurinţa în folosire 176
11.2 Performanță și scalabilitate 181
11.3 Disponibilitatea sistemului 184
11.4 Standarde tehnice 185
11.5 Cerințe legislative și de reglementare 186
11.6 Externalizare și managementul datelor de către terți 187
11.7 Prezervarea pe termen lung și învechirea tehnologică 189
11.8 Procesele de activitate 194
12. CERINȚE PENTRU METADATE ...................................................................................................................... 198
12.1 Principii 198
Pagina 5 din 258
12.2 Cerințe generale de metadate. 198
13 MODEL DE REFERINȚĂ ................................................................................................................................. 203
13.1 Glosar 203
13.2. Modelul entitate‐relație 217
13.3. Modelul entitate relație în formă narativă 220
13.4 Modelul de control acces 222
ANEXA 1 —REFERINȚE BIBLIOGRAFICE ............................................................................................................. 226
ANEXA 2—DEZVOLTAREA ACESTEI SEPCIFICAȚII ............................................................................................... 228
ANEXA 3 – FOLOSIREA ACESTE SPECIFICAŢII ÎN FORMĂ ELECTRONICĂ ............................................................. 231
ANEXA 4 —MULȚUMIRI .................................................................................................................................... 233
ANEXA 5 – CORESPONDENŢA CU ALTE MODELE ............................................................................................... 238
ANEXA 6—PRELUCRAREA DATEI ....................................................................................................................... 242
ANEXA 7 — STANDARDE ȘI ALTE LINII DIRECTOARE .......................................................................................... 243
7.1. Standarde 243
7.2. Alte îndrumatoare 245
7.3. Resurse și linii directoare pentru accesibilitate 245
7.4. Linii directoare privind prezervarea digitală 246
7.5. Modelul grafic al relației dintre MoReq2 și alte îndrumătoare 246
ANEXA 8 — MODIFICĂRI FAȚĂ DE VERSIUNEA ANTERIOARĂ ............................................................................ 253
8.1.Modificări incompatibile cu versiunea anterioară 253
8.2. Relații între secțiuni 253
ANEXA 9 —MODELUL DE METADATE ............................................................................................................... 257
Spe
Pre
De la publActelor EleEuropene, valoarea uobţinerii drăspuns pr
MoReq estare un rol c
Cu toate aschimbare managemeimpactul acare au foevolutivă a
MoReq2 paplicaţiilorastfel de ttestabile, MoReq2.
În final, annaţionale, Din acest „Capitolul
MoReq2 a asigurată dComisia Eurevizuite dfost compacademice
ecificația MoR
efață: Mo
Ce
icarea sa înectronice —utilizatorii
utilizării unee Sisteme drin folosirea
te acum pricentral pe s
acestea, teevolutivă
entul acteloacestei schimost dezvoltaa MoReq or
permite de r. A fost scriteste au fosriguros exp
nii de expede a lua înmotiv, Mozero” — pe
fost pregătde programuropeană, îe experţii Fpletate cu se şi profes
Req2
Req2
rințelor Mo
n 2001, ver— a fost lai potenţialiei specificaţde Managema MoReq pe
ivit ca un suscena mana
hnologia inîn multe
or electronmbări tehnate în ultimiginal.
asemeneais pentru exst elaborateprimate, a c
erienţă în f calcul difeReq2 introentru a perm
tit pentru Cmul IDABC aîn strânsă Forumului Dsugestiile şionale din
P
Actualiz
odel pentru
rsiunea origarg utilizati din zona ţii model, aşment al Actentru a coor
ucces indiscagementulu
nformaţiei szone ale
ice. Aceastologice. Ia
mii câţiva an
a, pentru pxecutarea ue şi publicacondus la m
folosirea şi eritele limbiduce pentrmite statelo
Comisia Euroal Uniunii Ecooperare
DLM, în puni revizuirileîntreaga l
Pagina 6 din 25
zarea şi ext
u Managem
ginală MoReă în cadrumanagem
şa cum esteelor Electrordona proce
cutabil. A foi actelor ele
s‐a modificae tehnologiă nouă verde asemenni. În conse
prima dată,unei testări ate în paralmai multe
aplicarea M, legislaţii, ru prima daor membre s
opeană de cEuropene. cu Forumcte cheie ale a zeci delume, furn
58
tinderea
mentul Actel
eq — Cerinl Europei şentului acte MoReq, conice, iar furesul lor de d
ost citat de ectronice.
at din 2001iei, care arsiune a Mea în calcuecinţă, MoR
, implemende conformlel cu cerinschimbări d
MoReq au reglementăată un mecsă adauge c
către firma Procesul deul DLM, iale stadiului e utilizatori,izând astfe
lor Electron
nţe Model pşi în afara telor electrca bază penrnizorii de adezvolt are.
multe ori p
1. S‐a înregau afectat oReq, numl noile stanReq2 a fost
ntarea unuimitate indepţele modelde vocabul
relevat neări şi tradiţicanism de cerinţele lor
Serco Conse elaborarear versiunilede dezvolta, consultanel pentru M
nice
pentru Manei. În cadronice au ntru licitaţii aplicaţii info
pe multe co
gistrat o crcrearea,
mită MoReqdarde şi buscris ca o
i regim dependente şl. Nevoia uar şi de ex
voia partici arhivisticemoderare r naţionale s
sulting, prine a fost supe preliminaare. Aceste nţi, furnizorMoReq2 u
nagementulrul Uniuniirecunoscutîn vederea
ormatice au
ontinente şi
reştere şi ocaptura şi2, trateazăune practiciactualizare
testare ali o serie denor cerinţexprimare în
ularismelore naţionale.— intitulatspecifice.
n finanţareapervizat deare au fostrevizuiri auri, structurin nivel de
l i t a u
i
o i ă i e
l e e n
r . t
a e t u i e
Spe
autoritate manageme
ecificația MoR
fără precedentul actelo
Req2
dent. Ca urmor electronic
P
mare, MoRece din Euro
Pagina 7 din 25
eq2 va fi depa şi din lum
58
eosebit de vme.
valoros pentru toţi cei implicaţi înn
Spe
1. I
1.1
Nevoia unepentru prisale. Mai Europene aactelor eleelectronice
MoReq a fnici un regcu specific
Solicitărilecrescut. Focătre Secrdeschise p2007 de cCornwell Mcâteva ţări
Anexa 2 comembrilorexperienţa
1.2
MoReq2 es
SpecificaţiiAcesta des
1DLM este a„Données LConsiliului E2MoReq2 est92-894-12903 “Raportul a
ecificația MoR
Introduce
. Istoric
ei specificaţma dată fodeparte, pa încredinţaectronice (Se2, a fost pu
fost larg folgim de menaţiile MoRe
, atât pentrorumul DLMetariatul gepentru dezvcătre o micManagemen, şi numero
onţine mai r grupului da lor.
. Relaţia înt
ste destinat
ile pentru scrie scopur
acronimul penisibles par M
Europei (94/C
te disponibil p0-9.
asupra aplicab
Req2
ere
ţii cuprinzătrmulată de programul Iat dezvoltarSMAE). Rezublicat în 20
osit în cadrntenanţă peeq.
ru actualizaM a discutateneral al Cvoltarea acecă echipă nt Consultaoşi recenzor
multe detae revizuire
tre MoReq
t să înlocuia
MoReq2 surile pentru M
ntru „DocumeMachine”, în
235/03) din 1
pe http://www
bilităţii MoReq
P
toare a ceriForumul DIDA (Interchrea unui mozultatul — 001.
rul Uniunii Eentru MoRe
rea MoReqt cu ComisiaComisiei (Diestui documde consultants plc.), sri voluntari,
alii despre mcare şi‐au d
şi MoReq2
ască MoReq
unt conţinuMoReq2 du
ent Lifecycle engleză ,,ma
17 iunie 1994,
w.DLM-Netw
q2" este dispo
Pagina 8 din 25
inţelor pentDLM1 în 199hange of Dodel de specMoReq, Ce
Europeană eq şi nici o s
, cât şi pena Europeanirectoratul ment, MoReanţi speciasprijinită deatât din sec
metodologidedicat volu
q.
ute în „Rappă cum urm
Managementachine-readabl, referitoare la
work.org; a fos
onibil la http://
58
tru manage96 ca unul dData betwecificaţie penerinţe mode
şi în afara schemă de
tru o schemă. Aceste dB — e‐Domeq2, în 200alişti din cae un Consilctor public,
a folosită şuntar şi cu a
port asupramează:
t” (anterior a le data”. Forua intensificarea
st de asemene
/www.DLM-N
ementul actdin cele 10 een Adminintru sistemel pentru m
ei. Cu toatetestare a c
mă de testaiscuţii au cumec şi arhi6. Dezvoltaadrul Sercoliu editoria cât şi priva
i anexa 4 eamabilitate
a ariei de
fost acronimrumul DLM a cooperării în
ea publicat în
Network.org.
telor electropuncte de istrations) aele de manmanagemen
e acestea, nconformităţ
re de confoulminat în live) a uneiarea a fost o Consultinl de experţat.
evidenţiază timpul, cun
aplicare a
m pentru exprese bazează pn domeniul arh
format pe hâ
onice a fostacţiune aleal Comisieiagement alntul actelor
nu a existatţii softurilor
ormitate auansarea de competiţiirealizata îng (anteriorţi, aleşi din
contribuţianoştinţele şi
MoReq2”3.
esia franceză:pe concluziilehivelor.
ârtie cu ISBN
t e i l r
t r
u e i n r n
a i
.
: e
N
Spe
„Ţintele fieuropean ş
„Pentru a original şi n
Conceptul compatibilconcepte ş
1.3
Această SpelectronicemanagemeElectronice
Această Spdin sectorusă evalueze
Deşi Specifsunt imporacestea, asunt identi
Se face ddocumentemicrofilmecreare a acaceasta nu
Această Spnumără noperaţionaprimirea şisă fie în întsector. Penpentru cerpersonaliză
ecificația MoR
nale ale deşi să sprijine
întărirea pclaritate a
asigurarea pentru a pe
realizarea medii în ca
furniza comnu un produ
de „actua cu MoReqşi, ca docum
. Scopul şi a
pecificaţie e (MoReq).entul actele (SMAE)
pecificaţie aul public, câe capacităţi
ficaţia se cortante pentceste atribuificate, dar s
de asemenelor sau me), dar nu fctelor electu încearcă să
pecificaţie au doar adal al organizi regăsirea atregime genntru că estrinţele activării acestei
Req2
ezvoltării Me o schemă
părţilor din unor noi ar
că cerinţelermite prod
unui sistemare acestea
mpatibilitateus radical d
alizare evoq (micile inment, folose
adresabilita
este versiu. El se coor electron
a fost realizât şi pentru ile SMAE pe
oncentreazru succesulute non‐funsunt descris
nea referiremanagemenoarte detaltronice, nu ă acopere p
a fost redactministratorzaţiilor, caractelor. Cumnerică. Nu se modular,vităţii proprSpecificaţii)
P
MoReq2 sunde conform
MoReq2carrii importan
e funcţionaduselor să f
m modular vor fi folosi
e, MoReq2iferit”.
lutivă” estecompatibilieşte o struct
atea aceste
unea a douoncentreazănice prin i
ată pentru cele privatee care îl folo
ă pe cerinţ unui SMAEncţionale vse doar în li
e şi la altntul electroliat. Problemse situeazăproblemele
tată plecânri, managerre folosescm această Ssunt luate în comunității (vezi secţ).
Pagina 9 din 25
nt să dezvomitate prin:
re au devente de cerinţ
ale sunt testfie testate p
de cerinţeite.”
trebuie să
e fundameităţi sunt intură similar
i Specificaţ
ua a Cerinţă în princintermediul
a fi în egalăe, care urmosesc în pre
e funcţionaE, ca şi pentariază enorinii generale
te cerinţe onic al actme înruditeă în cadrul apractice ale
du‐se de lari de acte SMAE ca pSpecificaţie n considerațile de utilizţiunea 1.6. ş
58
olte cerinţe
nit între timţe.
tabile şi dezpentru confo
e care să î
reprezinte
ental. MoRndicate cu ă.
ii
ţelor modeipal asupraunui Siste
ă măsură amăresc să intzent.
ale, se admtru oricare arm între dife.
strâns legtelor fizice e, cum ar fariei de aplie implemen
premisa căsau arhiviarte a activconţine cere nici o anzatori îi potşi anexa 3 p
e funcţiona
mp arii esen
zvoltarea dormitate cu
însoțească
o actualiza
eq2 este aprecizie); e
el pentru ma cerinţeloem de Ma
plicabilă atâtroducă un
mite că atribalt sistem inferitele me
gate, cum (de ex. d
fi digitalizaricare a acesntării SMAE.
ă printre utişti, ci şi pvităţii lor obrinţe „modumită platft adăuga fupentru indic
ale extinse
nţiale şi aco
e materialeu cerinţele.
aplicarea în
are evolutiv
aproape îneste bazat
managemenr funcţionaanagement
ât pentru oSMAE sau c
butele non‐fnformaționaedii. În cons
ar fi mandosare pe rea şi alte mstei Specific.
ilizatorii unpersonalul bişnuite, prel”, ea esteormă şi niciuncţionalităcaţii asupra
în context
operirea cu
e de testare
n diferitele
vă a MoReq
n întregimepe aceleaşi
ntul actelorale pentrual Actelor
organizaţiilecare doresc
funcţionaleal. Cu toatesecinţă, ele
nagementulhârtie saumijloace decaţii. La fel,
ui SMAE seobişnuit şirin crearea,e proiectatăi un anumităţi specificea utilizării şi
t
u
e
e
q
e i
r u r
e c
e e e
l u e ,
e i , ă t e i
Spe
1.4
Un SMAE efolosit şi manageme
Managemeo gamă larcare satisfasporite de Softurile ssofturi dedproceduri alta. SpeciUtilizatorii implement
Se preconitot mai mudori să concaptura anaplicațiile cazul aplicaplicații tip
Capitolul 1conținutulaspecte legscanarea şeste acope
MoReq2 aspecific perezultateloMoReq2 cprescurtattrebui…”. C
Setul compun subset actelor sun
Modulele domeniuluMoReq2 pacestor sis
1.5
Specificaţia
ecificația MoR
. Ce este un
este în primpentru maentul actelo
entul actelorgă de funcace aceste managemepecializate dicate sau şi politici deificaţia nu Specificaţietată, astfel î
izează ca SMult cu alte anecteze un Snumitor actsă accesezeațiilor tip bp business.
10 include ui), sistemegate de inteşi producereerită în secți
a fost scris entru a admor urmărite are afirmă:ă pentru „SCititorii Mo
plet al cerinpoate fi m
nt necesare
opţionale ui de aplicapot fi de asteme de afa
. Pentru ce
a MoReq2 s
Req2
n SMAE
mul rând o anagementuor electronic
or electroniţionalităţi, nevoi — unent al actelopot consta o combinae managemface nici uei vor trebuîncât să le s
MAE să fie aplicații. ExSMAE cu altte din alte e acte din Sbusiness, cu
elemente e de fluxuri erfețele cu aea de imagiiunea 6.1. (
în primul ministra acde program „Un SMAESistemul orgReq2 trebu
nţelor MoRmai potrivit ca parte a
10.5. Fluxuaţii businessemenea apaceri.
poate fi fo
se doreşte a
Pa
aplicaţie penul actelor fce.
ice este comcare să satn SMAE — aor sunt inclfie dintr‐u
aţie a acestment suplimn fel de prui să determsatisfacă cer
folosite peistă prin urte aplicații saplicații imSMAE (vezim ar fi CRM
specifice dde lucru şi aplicații de ni digitale îcaptura) şi
rând pentrte. Cu toatmul de manE trebuie saganizaţiei uie să decidă
eq2 poate în situaţiamanageme
uri de lucruss. Totuşi, plicabile şi
losită aceas
a fi folosită:
agina 10 din 2
ntru managfizice. Acce
mplex într‐oisfacă nevoare nevoie duse în softun singur patora; şi în
mentare. Naresupuneri mine modulrinţele.
ntru perioamare mai msoftware. Pmplicate în i secțiunea M (Managem
de relaționde activitățe‐mail în seîn secțiuneagenerarea d
ru a descrite acestea, nagement aau ar trebuutilizatoare ă care cerin
fi potrivit pa, de pildă, entului de ca
uşi 10.6. Mmulte din trebuie să
stă Specific
258
gementul acntul aceste
o implemenoile de activde soft specurile tip sistachet, dintr‐toate cazutura unui Sasupra nat în care fun
ade de timpmulte feluriPoate fi neceactivitate (4.1). Toatementul rela
nare cu CMți de caz şi iecțiunea 6.3a6.5. Interfade rapoarte
ie aplicaţiilemai poate
al actelor ei…” poate fşi/sau platfţe sunt nec
pentru sisteîn care ca
az sau dome
Managemenfuncţionalfie luate î
caţie?
ctelor electei Specifica
ntare coresvitate. În mocializat, cu ttem de ope‐un număr rile este neSMAE va varturii soluţiincţionalitate
p îndelungat în care un esar să se c(vezi secțiue acestea sțiilor cu clie
MS (Sistemeintegrare fa3 (managemața pentru e în 8.3 (imp
e software e fi utilizat lectronice. fi de asemeforma furniesare pentr
eme de apliaracteristicieniului de a
ntul de cazlităţile descîn considera
ronice, deşaţii este pu
punzătoareod obişnuittoate că funerare sau alde pacheteevoie de mria de la orglor SMAE pea unui SM
te şi să inteimplementreeze interfunea 6.1) şie produc înenții) şi o se
e de manaax. Capitolumentul e‐mavalidarea mprimarea).
care sunt şi pentru Astfel, declenea citită izorului treru mediul lo
caţii integrale de manaaplicaţii bus
z se aplicăcrise în ceare la impl
i el poate fius ferm pe
e, solicitândt, un sistemncţionalităţite aplicaţii.e integrate,manuale deganizaţie laparticulare.AE poate fi
eracționezetator poatefețe pentrui pentru can special înerie de alte
agement all 6 trateazăail‐urilor) şimetadatelor
proiectateformularealaraţiile dinca o formăbuie sau aror.
ate. Totuşi,agement alsiness.
în specialerinţele dinlementarea
i e
d m i . , e a . i
e e u a n e
l ă i r
e a n ă r
, l
l n a
Spe
În plus, atuse doreşte
Această Spfost să fie d
1.6
Toate drepComisiei Eînainte depermisiune
1.7
SpecificaţiaEste în prinevoile achârtie. Deşactelor (remediului ede acte tra
Cerinţele dadministraavantajeloactelor. Emanageme
ecificația MoR
de utilizato
de către ut
de către odomeniul m
de către in
de către fevidențiere
de către fupe care le o
de către pun ajutor î
unci când e a fi folosit:
de către fconformita
de către ucu MoReq2
pecificație edezvoltată o
. Drepturi d
pturile de puropene. Ce publicaree trebuie ad
. Accente ş
a MoReq2 mul rând dtivităţii de şi în dezvoltecords manelectronic. Aadiţionale, c
din MoReqa actele eler modalităExemple alentul docum
Req2
orii potenţi
tilizatorii SM
organizaţiilmanagemen
nstituţii aca
furnizori şi ea funcţion
urnizorii deoferă
otenţiali utn specificar
este folosit î
furnizori şiate cu MoRe
tilizatorii S2.
este redactao specificaț
de proprieta
proprietate Ca urmare, ta Capitoluldresate pe p
i limitări ale
este în moddestinată sămanagemetarea ei s‐aunagement),Astfel, MoRcât ai celor d
q2 ar trebuctronice lauţilor electrle acestei mentelor, fl
Pa
ali ai unui S
MAE : ca ba
e formatontului actel
demice: ca
dezvoltatoalităţilor so
e servicii de
tilizatori ai rea serviciilo
în documen
i dezvoltateq2
MAE : pent
ată având înie care să fi
ate intelect
intelectualtrebuie obțlui 0 — vepagina Foru
e Specificăr
d explicit pă fie un insent al actelou luat în cal acestea aReq2a fost dde acte elec
ui, dacă voun nivel doronice de aabordări
uxul activită
agina 11 din 2
SMAE: ca ba
ază pentru a
are: ca door şi ca mat
resursă de
ori de SMAolicitate
e managem
serviciilor eor ce urmea
ntaţia pent
ori de SM
tru a testa
n minte carie utilă în pr
tuală
ă asupra Mținut acorduezi nota ofumului DLM
rii
proiectată ctrument pror, atât celcul disciplinau fost intdezvoltat luctronice.
r fi implemorit de încreactivitate, cpragmaticeăţilor, meta
258
ază pentru
auditarea sa
ocument deterial de cur
predare
AE: să ghid
ment al acte
externalizatază a fi proc
ru testare d
AE: pentru
implementa
acterul utilractică.
MoReq2, incul înaintea ficială pe p la http://w
u gândul laractic pentre create înnele tradiţioterpretate îuând în calc
mentate, săedere şi intcât şi a tee includ îadate şi alte
pregătirea
au verificare
e referinţă rs.
eze dezvol
elor: să ghid
te de manacurate.
dezvoltată î
u a testa s
area SMAE
izabil. Pe to
cluzând numoricărei trapagina de www.dlm‐ne
a caracterulru ca organn format digonale arhivisîntr‐o mancul atât nev
ă rezulte întegritate, peoriei clasicîncorporaree tehnologii
caietelor de
ea SMAE ex
pentru pr
tarea prod
deze natura
agement al
în paralel c
soluţiile SM
pentru con
ot parcursu
mele MoReaduceri a Mtitlu. Cereetwork.org
ei practic nizaţiile să îgital, cât şi stica şi mannieră coresvoile admin
ntr‐un sisterin combinace a managea cerinţelînrudite.
e sarcini
xistente
egătirea în
usului prin
a serviciilor
actelor: ca
cu MoReq2,
MAE pentru
nformitatea
l, intenţia a
q2, aparţinMoReq2 saurile pentru
şi utilizabil.îşi satisfacăa celor pe
nagementulpunzătoarenistratorilor
em care vaarea atât agementuluilor pentru
n
n
r
a
,
u
a
a
n u u
. ă e l e r
a a i u
Spe
Deşi MoReSMAE se reÎn termeniformă destsunt scrisoSpre deoseprimul râncontabilitaun SMAE pîntâmplă aunei aplicagenerală (aproape uSMAE estevezi secțiu
MoReq2 nSpecificațiaaplicațiile arhivistică,alte lucrărprecizeazăAceastă nudoar că treunui SMAE
Este importehnice şi perspectivsuperior.
În fine, aceposibil, caelectroniceînțelegerii,pentru ma
1.8
Aşa cum s‐încearcă săcategorii dsemnificat
4 Se poate sucu metadatelca semnificaţeste una obiş
ecificația MoR
eq2 acopereferă în prii simpli, acttinată să fieori, referate,ebire de acnd folosită ate electronpoate, în pacest lucru. ații de prelugeneral leduniversal foe folosit pennea 10.5.
nu trateaza se referă informatice, luarea deri, unele di în câteva u înseamnă ebuie să fieE.
rtant de rețde activitata managem
eastă Specitegoria de e. De pildă,, chiar dacăi multe det
Consideraț
‐a explicat îă acopere ode acte. Aivă, anume
usține că toatee, cu datele diţia termenuluişnuită şi ca urm
Req2
ră o serie lncipal la actele nestruce în primul , mesaje e‐mcestea, actede aplicațiică, de progrincipiu, săÎn majoritaucrare a dadger systemlosite pentntru acte str
ă aspecteldoar la cape. Specificațciziilor, conntre ele fiilocuri că ancă rolurile singurii uti
inut că polite ale organmentului ac
ficație esteterminolog Specificațiă dosarele alii.
ții pentru fi
în secţiuneo gamă largAdresabilitacă această
e actele electrin evidența dei actele nestrumare nu a fost
Pa
argă de catele acte carcturate sunrând utilizmail, imaginele structurile informagramare a pă fie folosit atea situațiatelor (în exm)şi sistemeru a stoca ructurate se
e practice acitățile ceția evită disntrolul manind prezentnumite funde administilizatori împ
tica de mannizației, şi cctelor şi a
e în mod intgie utilizatăa descrie celectronice
iecare Stat
a referitoargă de cerintea largă Specificare
ronice adminise auditare etc. ucturate să fiet adoptată de M
agina 12 din 2
tegorii de are sunt adent acelea caate de cătrni, fotocopirate conțin atice (exemproducției şpentru a silor, datele xemplele de de controşi adminis
e ivesc ades
ale manarute pentruscuția despnagementultate în anecții trebuietrator trebuputerniciți d
nagement acă un rol desistemului,
tenționat că în mod oă dosarele e nu conțin
Membru
re la adresanţe, din difea fost inte nu poate r
strate corespuîntr-o manier„acte având u
MoReq2.
258
acte, este sea identifiare conțin ire persoanei, imagini scinformații
mplele incluşi ale sistemstoca asemestructuratee mai sus, ol al traficutra acte nesea în medii
agementuluu managempre filozofiaui etc.; aceexa 1. Ca ue să fie limiuie să ia decde organizaț
al actelor tree administradeciziile lu
entrată pe obişnuit deelectronicen, strict vo
abilitate (seerite ţări, denţionată; reprezenta
unzător sunt stră structurată. un conținut ne
important dcate drept informații ce. Exemple canate, înresub o formd înregistră
melor de conenea acte se sunt stocacestea ar ului aerian)estructurateile de mana
ui actelor. entul actelo managemeste aspecteun exemplutate la rolucizii de politție să le exe
ebuie să fieator poate uate de ma
utilizator; îe aceia care „conțin” arbind, nim
ecţiunea 1.3din diferite dar ea cosingură o ce
tructurate, de Din această p
estructurat”; în
de reținut acte „nestrcare se prede acte neegistrări audmă destinatările din sisntrol al trafistructurate,ate sub admputea fi co). Soluțiile e. Cazurile agement al c
În mod ior electronientului actee sunt bineu specific, Surile de admtică organizecute prin i
e integrată cdoar impleanagement
întrebuințee opereazăacte, pentruic. Vezi sec
3), această Sindustrii şi onduce la erinţă care
vreme ce ele perspectivă, arnsă această se
că soluțiileructurate”4.zintă într‐ostructuratedio şi video.tă să fie înstemele deicului). Deşi, rareori seministrareaontabilitateSMAE suntîn care uncazurilor —
ntenționat,ce de cătreelor, teoriee tratate înSpecificațiaministrator.zaţională, cintermediul
cu cerințeleementa, dinul de nivel
ează, pe câtă cu acteleu facilitareacțiunea 2.2
Specificaţiecu diferiteo limitaresă se aşeze
sunt asociater fi mai precisemnificația nu
e . o e . n e i e a e t n —
, e e n a . i l
e n l
t e a 2
e e e e
e s u
Spe
cu exactitade reglemeconsiderarcontura unsă adauge
1.9
Cerinţele dpentru toaDiversele sşi alţi facto
În conseciachiziției.
Adaptarea
Această Sphârtie. A fo
Mic
Mic
Ado
Utilizarea î
ecificația MoR
ate pe cerinentare pentre la aplicarn nou sistemun „capitol
traducerea
cerinţele n
standardel
alte eventu
resursele n
Adaptarea
din aceastăate posibilesectoare deori vor intro
nţă, aceast
pentru ach
să adauge organizaţie
să ajusteze
- cersing
- cer
să includă
să indice cu
pecificaţie aost pregătit
crosoft Wor
crosoft Wor
obe PDF (ve
în format el
Req2
nţele existetru managerea Specificm. Din aces naţional” s
a terminolog
naţionale leg
le naţionale
uale cerinţe
naţionale pe
a acestei Sp
Specificaţile implemee activitate, duce de ase
tă Specifica
hiziție ar tre
sau să elime.
e cerinţele a
inţe care prgur rezultat
inţe pentru
detalii spec
u claritate c
neschim
noi
elimina
adapta
a fost pregăă folosindu
rd 1997–20
rd 2007 (ve
ersiunea 1.4
lectronic ar
Pa
nte, fără mementul actcaţiei Cerinţst motiv, Msau „capitol
giei şi conce
gislative şi d
e şi liniile dir
e naţionale
entru inform
ecificații
e sunt destentări ale Sdiferitele nemenea cer
aţie trebuie
ebui:
mine cerinţe
astfel încât s
recizează ut solicitat;
u amploare ş
cifice organi
cerinţele ca
mbate din M
ate
ate
ătită astfel î‐se Microso
03 (versiun
rsiunea 12)
4)
e o serie de
agina 13 din 2
modificări. Delor diferiteţelor ModeoReq2 permul zero”, ca
eptelor ese
de reglemen
rectoare as
maţii viitoar
tinate să seMAE; uneleniveluri de irinţe suplim
e să fie ada
e, aşa cum
să fie făcute
nul sau ma
şi performa
izaţiei, cum
re sunt:
MoReq2
încât ea să oft Word 20
ea 11);
;
e avantaje; d
258
Diferite ţări e. În unele cl, mai ales mite pentruare stabileşt
nţiale;
ntare;
upra accesi
re.
ervească doe cerinţe numplementa
mentare spe
aptată înain
sunt ele so
e cât mai sp
i multe rezu
anţe.
ar fi mediu
poată fi fol003 şi este p
detalii sunt
au tradiţii, cazuri, acesatunci cându fiecare ţate cerinţele
bilităţii
oar ca modu se vor apare, diferiteecifice.
nte de folo
olicitate în
pecifice. De
ultate pot f
ul software
losită în forpublicată în
furnizate în
perspectivstea vor tred se folosesră a Uniuninaţionale c
el. Nu suntlica în anumele tipuri de
osire pentru
mod specif
pildă:
fi schimbate
rmat electrourmătoare
n anexa 3.
e şi cerinţebui luate însc pentru aii Europenecum ar fi:
t obligatoriimite medii.e organizaţii
u scopurile
fic de către
e pentru un
onic sau pele formate:
e n a e
i . i
e
e
n
e
Spe
1.1
Specificaţia
Următorul începând c
Capitolele capitol consuprapune
Capitolul 1modul opţdispersate
Capitolul 1
Capitolul 1metadate
Capitolul 1Specificaţiefi definiţii (de ex. „ce
Anexele cocuprinde mușura refer
Ca răspunsa completcerinţelor. de pildă fimulte deta
Cerinţele stabel. Acea
Fiecare cer
1.1
Pos
ecificația MoR
0. Organiza
a este organ
capitol (cacu terminolo
de la 3 la 9nţine o gruperi inevitabi
10 este îmional al unu) pot fi esen
11 conţine c
12 identificnecesare să
13 conţine e. Acest mooficiale a tee poate fi sto
onţin detaliimodelul de rențierea în
s la cererilea aceste ceStructura Miecare secţialii asupra t
sunt prezenasta este ilu
Ref
13.1.1
NUMĂR
rinţă are un
1. Testarea
sibilitatea d
Req2
area prezen
nizată în ca
apitolul 2) ogia fundam
9 conţin în dpare logică le între cap
părţit în câui SMAE. Unnţiale în anu
cerinţe non‐
că cerinţeleă sprijine M
un modelodel poate fermenilor (ocat într‐un
i despre dometadate Mncrucișată ș
e venite din erinţe. MatMoReq2 esiune din caestării MoR
ntate sub foustrată în fig
SMAE treb
CERINȚĂ
n număr şi fi
a de conform
de testare
Pa
ntei Specific
pitole, care
oferă o pmentală pen
detaliu cerinde cerinţe fitole.
âteva secţiunele dinte aumite organ
‐funcţionale
e pentru aoReq2 sunt
de referinfi folosit pende pildă clan dosar elec
cumentele MoReq2. Aci datorită m
mai multe erialele de ste proiectaapitolul 10 Req2 vezi ww
orma unui tgura 1.1.
buie să furnizez
iecare este
mitate
agina 14 din 2
caţii
e sunt împăr
rivire de antru Specifi
nţele funcţifuncţionale
uni, fiecareaceste secţiunizaţii, dar i
e.
administraret menţionat
nţă oficial ntru a înţeleasă, sub‐doctronic?”).
de referinţăcesta este pmărimii aces
direcţii, autestare su
ată să suporreprezintă ww.DLM‐N
tabel, cu o s
Cerință
e…
Figura 1.1
exprimată î
258
rţite în secţ
nsamblu acaţie.
ionale funde. Totuşi, da
din ele couni (de ex. snutile în alt
ea metadatte în anexa
al SMAE, aege aspecteosar, volume
ă şi adminispublicat sepstuia.
fost dezvont publicatrte testareaun modul etwork.org
singură cer
în limbaj na
iuni.
supra câto
amentale aată fiind nat
onţinând cesecţiunea retele.
telor; defin9.
aşa cum ese de bază ale) şi relaţiil
strative şi aparat de res
ltate matere lângă exea conformitde testare .
inţe pentru
TESTA
atural.
rva cerinţe
ale unui SMtura subiect
erinţe penteferitoare l
nițiile elem
ste înţeles le Specificaţe care exist
lte informastul MoReq
riale de testemplarul etăţii cu acesopţional. P
u fiecare rân
Testabil
D
ABILITATEA
e esenţiale,
AE. Fiecaretului, există
tru câte una sistemele
mentelor de
în aceastăţiei, cum artă între ele
ţii. Anexa 92, pentru a
tare pentrulectronic alste cerinţe;Pentru mai
nd dintr‐un
,
e ă
n e
e
ă r e
9 a
u l ; i
n
Spe
Fiecare cersă se testejos, cu exe
Sist
Această Spcare permi
Câteva cerale SMAE.
Evident, esar putea fio combinarezultat în folosite peutilizatori hardware,
1.1
MoReq2 coindicat dup
ecificația MoR
rinţă este ueze conformmple:
D — Cecel puţprin înc
N — Ceschematesta u
P — Cposibil trebui oficialăcu acotimpul indicân
temele de s
pecificaţie eite să fie tes
rinţe MoReqDe pildă, M
cerinţe reclientului d
cerinţe de manageme
cerinţe de
ste imposib folosite. Praţie de comurma testăentru testarai SMAE cainformația
2. Cerinţe o
onţine atâtpă cum urm
cuvântul „t
cuvântul „a
Req2
urmată de umitatea cu c
erinţa poateţin trei nivecercarea de
erinţa nu poa de clasifiniversal ace
Cerinţa poasă fie idensă limitezeă pentru a teperire parţtestării estnd faptul că
sprijin ale S
este însoţităstată confo
q2 se bazeaMoReq2 incl
feritoare lde e‐mail.
integritate ent al bazei
scanare, ca
bilă testarearin urmare, mponente sării de confore; conformare doresc sva trebui o
obligatorii ş
cerinţe obmează:
trebuie” ind
ar trebui” in
Pa
un atribut ncerinţa. Pos
e fi testată eluri ierarhie a stabili o i
oate fi testacare a actiest lucru.
ate fi testantificată o le numărul esta lipsa uială, de pilde posibil caSMAE nu se
MAE
ă de Cadrurmitatea un
ază pe elemude:
a integrare
şi scalabilitde date;
are se bazea
a oricărui SMşi este o pr
software şi ormitate vamitatea vasă identificeobţinută de
şi cerinţe re
ligatorii, câ
dică faptul c
ndică faptul
agina 15 din 2
umit: „testaibilele valor
oficial. Un ice în schemierarhie cu
ată oficial. Uvităţii orga
tă, dar acoipsă de conde nivelurinei limite. Tdă prin tesa o limită a e conforme
l de testarenui SMAE cu
mentele de h
ea e‐mail‐u
tate, care se
ază pe prog
MAE cu toaroblemă dehardware
a specifica cacoperi doe nivelul dela caz la caz
ecomandab
t şi cerinţe
că cerinţa e
l că cerinţa
258
abil”. Acestri ale atribu
exemplu ema de clastrei nivelur
Un exemplunizaţiei”. N
operirea tenformitate. în ierarhieTotuşi, se ctare pentrunumărului ează cerinţe
e MoReq2. u cerinţele M
hardware ş
urilor, care
e bazează p
ramul de sc
te elemente definire, aspecificatăce componear acel mee conformitz.
bile
opţionale.
ste obligato
este recom
a indică în cutului „testa
ste „Un SMificare”. Aci.
u este: „ SMNu există n
estului este Un exempe”. Nu exisonsideră cău un număde niveluri ei.
Acest cadrMoReq2.
i software c
e se bazea
e caracteris
canare.
tele de hardsemenea cede furnizo
ente softwaediu specifictatea cu ori
Acest nivel
orie;
mandabilă.
ce măsură vabil” sunt d
MAE trebuie easta poate
MAE trebuieici o posibi
e parţială şplu este: „ Sstă nici o pă cerinţa estr mare de ar putea fi
ru oferă doc
care nu sun
ză pe cara
sticile softw
dware şi soferinţe vor forul SMAE. re şi hardwcat. Pentruice alt softw
l de obligat
va fi posibilescrise mai
să permităe fi testată
e să accepteilitate de a
şi/sau esteSMAE nu arposibilitate,te testabilăniveluri; înobservată,
cumentaţia
nt elemente
acteristicile
ware‐ului de
ftware carefi testate cuCertificatul
ware au fost potenţialiiware şi/sau
ivitate este
l i
ă ă
e a
e r , ă n ,
a
e
e
e
e u l t i u
e
Spe
În toate caobligatorie
În unele calucru este î
semnifică funcţionali
1.1
Informaţii DLM: www
ecificația MoR
azurile, nivee într‐un mo
azuri, o ceriîntotdeaun
3.1.17: SM
3.1.18: Aco(ca în 3.1.1
faptul că fitatea recom
3. Comenta
despre cumw.DLM‐netw
Req2
elul de obliodul opţion
nţă este oba clar din co
AE ar trebu
olo unde SM17), acesta t
funcţionalitamandată im
arii asupra p
m se pot trawork.org.
Pa
gativitate eal este oblig
ligatorie doontext; de e
ui să accepte
MAE suporttrebuie să in
atea cerutămpusă de 3.1
prezentei S
ansmite com
agina 16 din 2
este dependgatorie doa
oar dacă o cexemplu, ur
e exportul s
tă exportul ncludă meta
ă de 3.1.181.17.
Specificaţii
mentarii şi
258
dent de conr în context
cerinţă recormătoarea s
schemei de
schemei deadatele aso
8 este oblig
observaţii
ntext. Aşadtul acelui m
mandabilă situaţie:
clasificare,
e clasificareociate […]
gatorie doa
pot fi găsite
ar, de pildămodul opţion
este îndepl
în parte sa
e, în parte s
ar dacă est
e pe site‐ul
ă, o cerinţănal.
inită. Acest
u integral.
sau integral
e furnizată
l Forumului
ă
t
l
ă
i
Spe
2. P
Acest capitnarativă a care se baz
2.1
MoReq2 csemnificaţmanagemetermenii sureproduşi glosarul int
captură (ve
(1) Actul îndate termi
(2) Salvare
Notă: în coîn introducblocarea cinserarea î
dosar de c
Un dosar structurată
Notă: nu ecaz şi alte pentru Moeste garan
Notă: docesenţială aşi repetabi
ecificația MoR
Privire ge
tol începe pcâtorva conzează Speci
. Terminolo
ere ca anumii se confoent‐ului. Tount definiţi aici, pentrutegral. În de
erb)
nregistrării snologică a p
ea informaţi
ontextul Mocerea unui conţinutuluiîn SMAE şi s
az
referitor laă sau parţia
există o deftipuri de doReq2 şi urtată.
umentele da dosarelor l. Exemplel
cer
Req2
nerală asu
prin definirencepte esenficaţia (secţ
ogia esenţia
miţi termenormează seotuşi, în unîn glosar (s
u o referențefiniţiile de
sau salvării proiectului
ei într‐un s
oReq2, captactîn SMAEi documentstocarea alt
una sau ml‐structurat
finiţie univedosare frecvmărește să
dintr‐un dode caz estee includ dos
reri de prem
Pa
upra cerin
ea câtorva tnţiale(secţiuţiunea 2.3.)
ală
ni să aibă snsului uzuanele cazurisecţiunea 13țiere mai famai jos, ter
unei anumInterPares
istem de co
tura actelorE, şi anumetului sursă.or informaţ
mai multe otă, ca rezult
ersal acceptvent admini uşureze în
osar de caz că ele rezusare cuprin
mise
agina 17 din 2
nţelor SMA
termeni eseunea 2.2) şi.
semnificaţii al sau între, întrebuin3.1); câţiva acilă. Definițrmenii în ita
ite repreze2)
omputere.
r este folosie înregistra Acest termţii, cum ar f
operaţiuni, tat al unui p
tată a acestistrate de Snţelegerea a
z pot fi stultă dintr‐unzând:
258
AE
enţiali (secţi a diagram
precise. Orebuinţării gţarea este termeni esțiile reprodalic sunt def
ntări a unu
t pentru a drea, clasificmen este fi valori pen
desfăşurateproces conc
tor termeniSMAE. Definacestuia; ap
ructurate sn proces car
ţiunea 2.1.)ei entitate‐
ri de câte ogenerale în specifică
senţiali suntuse aici sunfiniţi în glos
i document
denumi toacarea, adăufolosit în getru metada
e total sau ret sau al u
, nici o distniţia este pplicabilitate
sau nestrucre este cel p
. Urmează ‐relaţie a m
ori este poscomunitatpentru Mot selectaţi dnt identice sar, secţiune
t digital (sur
te proceselugarea de meneral ca ste.
parţial de nei activităţ
tincţie întreprin urmare ea ei în alte
cturate. Capuţin parţia
o descriereodelului pe
sibil, acestetea recordsoReq2. Toţidin glosar şicu cele dinea 13.1.
rsă:Baza de
le implicatemetadate şiemnificând
o manierăţi.
e dosare dedezvoltată
e situaţii nu
racteristical structurat
e e
e s i i n
e
e i d
ă
e ă u
a t
Spe
Notă: în m
Notă: acol0.
clasă
(doar în Mschemei de
Notă: aceasau „serie”
Notă: în M
clasificare
În records categorii, îsistem de c
Sursa: ISO
schemă de
(în MoReq
componen
Un flux disdocument.
Notă: aces
ecificația MoR
anc
cer
mo
od obişnuit
pre
sun
sun
sun
estreg
poade
o unde cer
MoReq2) Poe clasificare
asta poate ” (sau sub‐c
MoReq2, clas
managemîn conformclasificare.
15489 (vez
e clasificare
2) ordonare
ntă
stinct de by.
ta nu este u
Req2
chete despr
rcetare asup
onitorizare p
t, alte carac
ezintă o stru
nt numeroa
nt structura
nt folosite ş
e nevoie săgulament
ate fi deschprocesare a
inţele naţio
orţiunea dinespre toate
corespundelasă, sub‐gr
să înseamnă
ent, identifmitate cu m
i Anexa 7)
e
ea ierarhică
ytes care, s
un termen d
Pa
re o activita
pra unui inc
periodică
teristici ale
uctură pred
se
te sau parţi
i administra
ă fie păstrat
is sau închia datelor fă
onale impun
ntr‐o ierarhdosarele de
e, în terminrup, sub‐ser
ă şi toate do
ficarea sistmetode, con
ă a claselor,
singur sau î
de utilizare
agina 18 din 2
te obișnuită
cident
unui dosar
ictibilă pent
ial structura
ate în cadru
te pentru a
s de lucrătoră a fi nevo
n şi alte dis
hie reprezee sub ea.
nologia clasrie etc.) la o
ocumentele
ematică şi nvenţii, şi r
dosarelor,
împreună c
generală
258
ă
r de caz sun
tru conţinu
ate
ul unui proc
numite per
ori (angajațiie de aprob
tincţii, aces
ntată de o
sică, conceporice nivel a
e alocate un
ordonareaeguli proce
sub‐dosare
u alte fluxu
t că acestea
tul lor
es cunoscut
rioade, ca re
i), utilizatorbarea struct
stea vor fi s
linie care
ptelor de „cl schemei d
nei clase.
activităţiloedurale stru
elor, volume
uri de bytes
a:
t şi pre‐dete
ezultat al u
ri finali sau dturii de man
specificate î
porneşte d
clasa primade clasificare
or şi/sau a ucturate log
elor şi docum
s, formează
erminat
nei legi sau
de sistemulnagement.
în Capitolul
din ierarhia
ră”, „grup”e.
actelor pegic, într‐un
mentelor.
ă un actsau
u
l
l
a
”
e n
u
Spe
Notă: Formnumit „fişiconfuzia cuo „componadministra
Notă: Exem
Notă: comdintr‐un pîncorporeao componeîncorporat
Notă: un mmulte acte
document
Informaţie
Sursa: ISO
Notă: un dinclude oriUn singur d
Notă: doc„documendefiniţie nu
act electro
Un act care
Notă: actusau ca rezu
ecificația MoR
mula „flux dier” [file] înu sensul dinnentă” esteat separat.
mplele de co
un
un conhip
mponentele rocesor de ază un link centă; în acetă, formează
mesaj de e‐e, în funcţie
dacatu
daculu
dacacebun
e înregistrat
15489 (vez
document ice combinadocument p
umentele dt” cu semu implica ac
onic
e este în for
ul poate fi îultat al digit
Req2
distinct de bn tehnologin records m o parte int
omponente
document .
document nstă din doerlink către
trebuie să texte conţicătre respecest caz, docă un act, alc
mail cu anede formatu
că mesajul enci reprezin
că anexele i, atunci fie
că anexele esta, atunci na practică
ă sau obiec
i Anexa 7)
poate fi peaţie de text,poate const
diferă de anificaţia decele caracte
rmat electro
n format eltalizării, de
Pa
bytes” este ia informaţ
managementegranta a c
e pot includ
.html şi ima
dintr‐un procumentul de foaia de ca
fie distinctine încorpoctiva foaie dcumentul dcătuit dintr‐
exe poate ful în care es
este stocat întă o singur
sunt stocatcare anexă
sunt stocatfiecare anrecomandă
ct care poat
e hârtie, m, date, grafita din una s
acte în câtee informaţieristici ale u
onic.
lectronic caex. prin sca
agina 19 din 2
folosită peiei; cuvântutal termenuconţinutulu
e:
agini .jpeg ca
rocesor de din procesoalcul.
te, adică seorată o foaide calcul), ain procesor‐o singură c
i o componste stocat:
într‐un formră compone
te separat şşi corpul m
te separat exă şi corpă ca aceste a
e fi tratat ca
microformă, ice, sunete,au mai mul
eva aspectee care nu nui act.
a rezultat anare.
258
entru a descul „file” nuului file [= di unui act, c
are formea
texte şi o orul de tex
eparate unae de calcul atunci foaiarul de texteomponentă
nentă, mai m
mat care incentă;
şi legate inmesajului rep
de corpul mul mesajuluacte să fie le
a o unitate.
pe suport , imagini, sate compone
e importaneste un „
l creării sal
crie ceea ceu este folosdosar]. Concchiar dacă e
ză o pagină
foaie de caxte care cu
a de cealalt(spre deos de calcul ne, completaă.
multe comp
clude corpu
tern de coprezintă o c
mesajului, dui reprezintegate manu
.
magnetic au orice altăente.
nte. MoReq„act”. Cuvâ
e prin inter
e în mod obsit aici, penceptul esenel poate fi m
web.
alcul, caz înuprinde înc
tă, Dacă unsebire de canu poate fi ct cu foaia s
ponente sa
ul său şi toa
rpul mesajucomponentă
dar nu sunttă câte un ual unul de
sau electroă formă de
q2 foloseşteântul „înreg
rmediul unu
bişnuit estentru a evitanţial este cămanipulat şi
n care actulorporat un
documentazul în careconsideratăsa de calcul
u chiar mai
te anexele,
ului e‐mail‐ă
t legate deactseparat;celălalt.
onic. Poateinformaţie.
e termenulgistrat” din
ui software
e a ă i
l n
t e ă l
i
,
‐
e ;
e .
l n
e
Spe
SMAE
Sistem de
Notă: SMAdetalii.
metadată
în contextumanageme
Sursă: ISO
Notă: unepildă, infoperspectivspecificaţia
act
Informaţiepersoană, î
Sursă: ISO
Notă: defin
Notă: un aşi poate fi componencontextualactului). O
Notă: atât
sub‐dosar
Subdiviziun
Notă: sub‐fiecare subanumite feAcestea po
volum
O subdivizi
ecificația MoR
manageme
AE diferă de
ul records mentul său de
15489 (vez
le modele rmaţiile dine alternatia funcţiona
e creată, priîn virtutea o
15489 (vez
niţii naţiona
ct poate încpe orice sute. În plus fle şi, dacă trăsătură e
actele elect
ne intelectu
‐dosarele sub‐dosar areeluri) de actot fi, totuși,
iune a unui
Req2
nt al actelo
e SMDE în c
managemene‐a lungul ti
i Anexa 7)
se bazeazăn înregistrave sunt valităţii sistem
mită sau păobligaţiilor
i Anexa 7)
ale pot fi ap
corpora unuuport şi în ofaţă de cone cazul, i
esenţială a a
tronice, cât
uală a unui d
unt folosite un nume şte pentru o folosite de
sub‐dosar.
Pa
or electronic
câteva aspe
nt‐ului) Datimpului.
ă pe o persrea de audalabile şi vmelor şi dec
ăstrată ca mjuridice sau
plicabile
ul sau mai morice formatţinutul docinformaţii actului este
şi un act fiz
dosar
e în mediile şi fiecare suetapă a unuasemenea
agina 20 din 2
ce
ecte import
te descriind
spectivă coditare pot faloroase îni nu sunt lu
mărturie şi u în desfăşu
multe docut. În consecumentului(‐structurale că nu poat
zic pot fi ad
cu manageub‐dosar esui caz, cum și în medii
258
tante. Vezi
contextul,
onceptuală fi tratate can contextulate în cons
pentru inforarea activi
mente (de ecinţă, poate‐telor), un a(adică infe fi modific
ministrate
ement al doste folosit par fi: „factucu dosare g
secţiunea 1
conţinutul
diferită asua fiind integl lor, dar niderare aici
ormare de cităţilor spec
ex. când une fi format dact ar trebuformaţii caat.
prin interm
osarelor depentru a stouri”, „evaluăgenerale.
10.3 pentru
şi structura
upra metadgral metadanu sunt de.
către o orgacifice.
n documentdin una sauui să includăre descriu
ediul unui S
e caz. În mooca un anumări”, „cores
mai multe
a unui actşi
datelor. Deate. Acestee ajutor în
anizaţie sau
are anexe)u mai multeă informaţiiconţinutul
SAME.
od obişnuit,mit fel (saupondenţă”.
e
i
e e n
u
) e i l
, u .
Spe
Notă: acesprin crearemai degrabtimp) decâ
2.2
Conceptele
act şi act e
După cum constau di
Conţinutulmesajul (cole poată înconţinutul informaţii structura ş
În cazul doconstituitetrebui să p
Un concepdocumentecalcul, filmcând ele susunt atrib
ecificația MoR
ste subdivizea unor unitbă mecanicât intelectua
. Concepte
e esenţiale
act şi act e
act cu auto
dosar elect
schemă de
clasă
SMAE
captură de
roluri de ut
electronic
este explicn:
conţinut
structură
context
prezentare
este prezeonţinutul innţelege, pedocumentdespre co
şi (în cazul a
ocumenteloe fizic din unprevină ca u
pt similar e electronicme sau imagunt reţinuteuite codur
Req2
iuni sunt crtăţi care sue (de ex. baale.
esenţiale
cerute pent
lectronic
oritate
tronic, sub‐
e clasificare
e act
tilizator
cat în secțiu
e
ent în unulnformaţionae ele şi contului(elor), ntextul loractelor elect
or fizice, manul sau maitilizatorii să
se aplică şce. Acesteagini, fişiere e, deci „capi corespun
Pa
reate pentrnt prea marazate pe nu
tru înţelege
dosar şi vol
unea 2.4 a L
sau mai mal) al actuluntextul lor. din inform. Prezentartronice) de
area majorii multe voluă schimbe a
şi actelor e pot fi docuaudio sau
pturate”, întzătoare cla
agina 21 din 2
u a îmbunări pentru a fumărul de a
erea acestei
lum
Liniilor dire
multe documui. Acestea Aceasta p
maţii desprerea depindesoftware‐u
itate a acteume, cuprinctele sau po
electroniceumente dinorice alt tiptr‐un SMAEasei din sc
258
ătăţi managfi administract sau secv
i Specificaţi
ectoare ale
mente fizicsunt astfel resupune ce structurae de combl folosit pen
elor sunt pense între cooziţia lor în
. Un act cn procesoarp de obiect. Prin captuchema de
ementul corate cu succvenţe de nu
i sunt:
Forumului
e şi/sau elestocate înccă un actcoa şi metadbinaţia dintntru a‐l reda
e hârtie şi soperte. Contcadrul dosa
constă din re de texte,t digital. Doură, actele sclasificare
onținutului ces. Subdivizmere sau p
DLM (anex
ectronice, ccât viitorii uonstă, în patele care tre conţinua.
sunt inclusetrolul de prarului.
unul sau mesaje e‐mocumentele sunt „clasatcăreia ele
unui dosar,ziunile suntperioade de
a 1), actele
care conţintilizatori sălus faţă defurnizeazătul actului,
e în dosare,rocedură ar
mai multemail, foi dedevin actee”, adică leîi aparţin,
, t e
e
n ă e ă ,
, r
e e e e ,
Spe
permiţânddeşi nu înt
În perspecconstituitecuvântul IT„dosar” [fsistemul dformează documenteact cu maipentru o pcâteva com
acte cu aut
ISO 15489
Aşa cum ecel de a sautoritate
Cerinţele dMoReq2 aconformita
dosar, sub
Actele pe Dosarele delectronice
ecificația MoR
unui SMAEotdeauna, d
ctiva păstrăe din câtevaT „fişier” [ffile] din rece operare un act. Nue din proce multe compagină web mponente C
toritate
descrie un
autenticita
credibilitat
integritate
utilitatea.
ste explicatse asigura
poate să de
poate să dcreat sau t
poate să de
că se poateeste o reprle atestă;
este comp
poate fi loc
din MoRequ autoritateatea cu poli
b‐dosar şi vo
hârtie suntde hârtie sue pot fi ad
Req2
E să le admdupă cum s
ării, este nea componenfile], astfelcords manal calculatou toate actesoarele demponente esă conţină
CSS.
act cu auto
atea
tea
a
t în ISO 154că actele s
emonstreze
demonstrezrimis
emonstreze
e avea încrerezentare co
let şi nesch
calizat, regă
q2 sunt proe. Totuşi, doticile organ
olum electr
t în generaunt grupatedministrate
Pa
inistreze. Ase va vedea
ecesar să ţnte (cuvântu încât să sagement). orului şi potele au ma texte suntste o pagino compone
oritate ca fii
489, scopul stocate în
e că este ce
e că a fost
e că a fost c
edere în el,ompletă şi p
imbat
ăsit, prezent
oiectate să oar conformizaţie este d
ronic
al adunate îe într‐o struca şi cum
agina 22 din 2
Actele sunt îmai jos.
ină cont căul „componse reducă pFiecare coate exista îai mult de t formate dnă web cu tentă.html, m
nd un act ca
oricărui sistcadrul ace
ea ce se pre
creat sau t
creat sau tri
deoarece sprecisă a op
tat şi interp
se asiguremitatea cu ade asemene
în dosare ductură sau sar fi adun
258
în mod obiş
ă multe actnentă” este posibilitateaomponentă în formate o componintr‐o singuext, imaginmai multe c
are are drep
tem de recoestuia au a
esupune a f
trimis de pe
mis la mom
se poate avperaţiunilor
pretat.
e că acteleaceste cerinea necesară
de hârtie, cschemă de nate în dos
şnuit repart
te electronfolosit în Ma unei coneste un odiferite; da
nentă; de pură componi şi foi de scomponent
pt caracteri
ords managutoritate. R
fi,
ersoana car
mentul presu
vea încrederr, activităţilo
stocate înnţe nu este ă.
cuprinse înclasificare.sare electro
tizate într‐u
ice sunt laMoReq2 penfuzii cu coobiect admar ele toatepildă, cele nentă. Un etil; nu este e de imagin
istici:
gement ar tRezumând,
re se presu
upus că a fo
re în conţinor sau fapte
ntr‐un SMAsuficientă;
ntre coperţi. Într‐un SMonice şi sto
un dosar —
rândul lorntru a evitanceptul de
ministrat dee împreunămai multeexemplu deneobişnuitni .jpeg şi o
rebui să fieun act cu
pune că l‐a
ost trimis
nutul său căelor pe care
AE conformexistenţa şi
i de hârtie.MAE, acteleocate între
—
r a e e ă e e t o
e u
a
ă e
m i
. e e
Spe
„coperţi” evirtuale, înale actelorsistemele utilizatorucoperţile cAceastă peSpecificaţieînţelegere.administraimplement
În unele mnatură „intdosar ar trcazuri. Un implicată î
Un sub‐dode, cum seacte din dodiferite pro
Indiferent volume desimpla ademărimea soriginea înEa poate administrapotrivită pajung să ai
Deşi distinaceasta denevoile de
În cazuri reAceastă sit
ecificația MoR
electronice.n sensul că er atribuite loelectronicelui SMAE; sca şi cum eerspectivă cei va descr. Este de oarea dosaretat.
medii, este utelectuală”,rebui să fie exemplu arn vânzare (c
sar este prie întâmplă îosar. În conogramări de
dacă sub‐de dosar, în cerare la aceau numărun sistemul dfi continua
abile, pentrentru admibă un numă
ncţia între deoarece impimplement
unele dosaadministraExemple ar
unele dosaunitatea fodosar de acare este inou volum
elativ rare, tuaţie este e
Req2
. În fapt, dele nu conţor. Mai depe între dosoftul de aple ar conţincentrată perie dosarelbservat, totelor electro
util să se îm, adică (în gstocat un ar fi un dosacum ar fi re
n urmare oîn cazul volunsecinţă, une reţinere şi
dosarele suconformitatste convenţl de acte coosarelor deată şi în cru evaluareinistrarea dăr mare de
dosare şi voplicaţiile dectare. Aceste
are sunt înative este dr putea fi un
are au o polosită penacte desprendependen începe în f
actele pot explicată 3.
Pa
osarele şi cin în realitaparte, în muare [conținlicaţie SMAne fizic doce utilizator ve electronituşi, că deşonice, nu
mpartă dosageneral) ea act. Sub‐dor de vânzareclame, cont
o diviziune aumului, divn sub‐dosar i dispoziţie
unt folositete cu nişte ţii, care nu onţinut în ele hârtie, cu cazul dosar, transfer sosarelor caacte.
olume de dciziei de a îe variaţii de
nchise dupădosarul (chn dosar cu o
perioadă dtru scopurie o regiune nt de timp, cfiecare an.
fi stocate 2.17.
agina 23 din 2
coperţile elate nimic; deulte cazuri nnut] şi copeAE permite uumente deva fi urmatice ca şi cşi această Sindică ma
arul în sub‐dsolicită intesarele suntre al unui tetracte, relaţ
a unui dosaiziunea pe bpoate fi founui grup d
e sau nu, dconvenţii psunt bazatel sau perioascopul de aelor electrsau ale scoare sunt des
osare este mpărţi un dcurg din:
ă o perioadhiar dacă uo mică aface
e lucru nei administrageograficăcum ar fi un
şi în afara
258
ectronice ne fapt, ele cnu este neverte. Totuşutilizatorilostinate logiă în aceastum ar „coSpecificaţie niera în ca
dosare. Divervenţia umt adesea foleren, cu subţiile cu avoc
r pe baza tibaza datei alosit pentrude acte dint
dosarele supredefinite.e pe conţinuada de timpa le restrângonice, penopuri de adschise o lun
clară, impldosar în vol
dă, şi deci un dosar cere sau dos
limitată (saative este v sau un donele politici
unui dosar
nu au o exiconstau dinvoie să exisi, aceste dr să vizualizic să aparţină Specificaţnţine” acteoferă cerinare concep
vizarea în sumană pentrulosite în meb‐dosare pecaţii etc.)
pului de coactelor sau u a permite r‐un dosar.
unt uneori Termenul utul intelect cuprinsă. Age la nişte mtru a le lidministrarengă perioad
icaţiile suntume pot va
unitatea foconstă din sarul unui p
au aproapevolumul. Exosar care se, sau un do
— prin rep
istenţă real atribute dete o reală detalii nu szeze şi să adnă unui anuţie. Prin urme, pentru unţe funcţionptul de „d
ub dosare eu a decide îediile cu preentru fiecar
nţinut, sprepe baza nuprogramul
divizate „m„mecanic” tual al dosaAceastă pramărimi admmita la niş. Este în mdă de timp,
t mai puţinaria în confo
olosită pentmai multeroiect.
e nelimitatăxemple ar pe ocupă de sar de factu
partizarea î
lă; ele sunte metadatedistincţie înunt vizibiledministrezeume dosar.mare restuluşurinţa denale pentruosar” este
este una deîn care sub‐elucrare pee activitate
e deosebireumărului deui să aplice
mecanic” înpresupunearelor, ci pectică îşi are
ministrabile.şte mărimimod specialşi/sau care
limpezi. Şiormitate cu
tru scopurie volume).
ă) şi astfelputea fi unun subiecturi unde un
ntr‐o clasă.
t e n e e . l e u e
e ‐e e
e e e
n e e e . i l e
i u
i .
l n t n
.
Spe
Schema de
Records mca aceastădefinită drcele ce urMoReq2, ia
Aşa cum dnivelurile sdecât grupcerinţe pen
Dosarele preprezintă la cel mai s
De remarcniveluri, do
clasă
MoReq2 focare porncorespund
Vizual, o cclase, aşa casetele um
ecificația MoR
e clasificare
managementă structură rept „schemrmează, Moar o ordona
dosarele pasuperioare pări de dosntru ierarhi
pot apărea o schemă scăzut nivel
cat că figuraosare, şi act
oloseşte tereşte din oe prin urma
clasă a ierarcum o sermbrite şi lin
Req2
e
t‐ul alcătuiesă fie refle
ma de clasifoReq2 se care ierarhică
ar să existeale ierarhisare şi/sau e fără să im
la orice nide clasifica. Schema im
a de mai sute. Nu prezi
rmenul „claorice punctare unui „gr
rhiei corespie conţine niile groase
Pa
ește dosareectarea funficare”. Schconcentrează este o pre
e chiar dacei schemeide nivelur
mpună o ma
ivel al ierarre imaginarmaginară es
us este destntă toate p
asă” pentru t al ierarhirup” sau „se
punde unei sub‐serii sadin următo
agina 24 din 2
ele într‐o mncţiilor activhema de clază pe perse‐condiţie a
ă ele nu su de clasifici inferioarenieră în car
rhiei. Aceasră, care înfăste mult ma
Figura 2.1
tinată doar osibilele niv
a descrie oei către toerii” (sau su
ramuri de au sub‐sub oarea diagra
258
manieră struvităţii. Repasificare estpectiva ierconformăr
unt altcevacare par să e. Cât despre aceasta s
sta este iluățișează claai simplă de
prezentăriiveluri sau to
o porţiune aoate dosarub‐grup sau
copac. O cserii. Cont
amă sunt un
cturată şi brezentarea te în mod arhică; alteii cu MoReq
decât gruexiste, deşre dosare, să fie implem
ustrată în fiasele şi dosacât o schem
i posibileloroate posibil
a ierarhiei rele de subsub‐serie)
clasă poate inuând cu n exemplu d
buna practiacestei alcobişnuit o e abordări q2
pări de actşi ele nu suSpecificaţiamentată.
igura următarele alocatmă de clasifi
r relaţii selelele ordonă
reprezentatb ea. Termdin anumite
astfel să cexemplul dde clasă.
că dicteazăcătuiri esteierarhie. Înnu privesc
te, la fel şiunt altcevaa stabileşte
toare, carete clasei deicare reală.
ectate întreri.
ă de o liniemenul clasăe lucrări.
conţină altede mai sus,
ă e n c
i a e
e e
e
e ă
e ,
Spe
MoReq2 foetc., atribude lichid. întotdeaun
MoReq2 founei entită„mamă” eexemplu, f
MoReq2 pAceastă sit
sistem de
Un SMAE ede asemen
Un SMAE esau cu altadministreactivitatealarg în secţ
captura ac
Documentspre păstrale sunt aadministre
ecificația MoR
oloseşte deuite unei claAcest du
na clară din
oloseşte terăţi este o eeste o entitfiicele unei c
permite ca tuație apare
manageme
este în primne folosit pe
este adeseate aplicaţii ează docum de zi cu zi,ţiunea 10.3,
ctelor
ele produseare, respecatribuite coeze; de asem
Req2
e asemeneaase — aşa blu sens econtext.
rmenii de „fentitate carate care esclase pot fi
actele să fie în cazuri r
ent al actelo
mul rând o aentru a adm
a integrat ctip businesente (care funcționali, care se ref
e sau primtiv „capturaoduri coresmenea, le at
Pa
a termenulcum termeeste intenţ
fiică” şi „mae este sub ste o entitaclase, dosa
e atribuite elativ rare,
or electroni
aplicaţie penministra acte
cu un Sistemss. Tehnic, nu sunt actitatea lor poferă la aspe
ite în cursuate”, într‐uspunzătoartribuie și un
agina 25 din 2
Figura 2.2
„clasă” penul „sticlă”ţionat şi i
amă” pentruea în ierarate care sere şi (în caz
sau stocataşa cum ap
ce (SMAE)
ntru manage fizice.
m de adminun SMAE
te). Totuşi, îoate fi dificectele de ma
ul desfăşurăn SMAE. În e clasei cn identificat
258
entru a def” defineşte nterpretare
u a descrie rhie (altfel se află situaturi rare) act
te direct întpare descris
gementul ac
nistrare a dadministreîn special câcil de separaanagement
ării activităţtimpul capăreia îi aptor unic.
fini totalitatatât recipieea potrivită
relaţiile dinspus, o enttă deasuprate.
tr‐o clasă f în MoReq2
ctelor elect
documentelează acte, îând sunt foat. Acest asal docume
ţii devin actpturii, acteleparţin, per
tea dosareentul, cât şiă a terme
ntre entităţititate descea în ierarhi
ără a fi înt2.
ronice, deş
or electronîn timp ceolosite pentpect este dntelor.
te când elee sunt „clasrmiţând SM
lor, actelori conţinutulenului este
. O „fiică” aendentă). Oie. Deci, ca
r‐un dosar.
i el poate fi
nice (SMDE)e un SMDEru a sprijiniezvoltat pe
e sunt pusesate”, adicăMAE să le
r l e
a O a
.
i
) E i e
e ă e
Spe
În multe cade un anumfactură estpoate existparticipă oselectiv detrebui să responsaborganizaţiesunt semnreferitoareproiectele proiectele spus, MoRrecords maadministra
roluri de u
MoReq2 fovalidă de aeste un ututilizatori „roluri” în
Diferitele implementde câteva utilă identalternativă
MoReq2 idcele mai mvor defini matricea d
Pe scurt, tslujbă sau utilizatori.
Rolurile demanagemeadministresiguranță ş
Spre deoseun lucrătoadăugarea
ecificația MoR
azuri, docume proces ate ridicată, ta o politicăoficial în acee utilizator. Sse bazezeilitate şi pee, care se renificative ve la organivor putea nu vor dev
Req2 descrieanagementatorilor.
utilizatori şi
oloseşte coa lucra folostilizator, incpoate fi codefinirea m
organizaţii ta un SMAEpoziţii admtificarea pră, MoReq2 f
dentifică 2 tmulte organalte roluri
din la capito
totuşi, un „un post, cMoReq2 cu
e administentul actelează de aseşi administr
ebire de ror de birou de docum
Req2
mentele caal activităţiea ar trebuă ca fiecareel proces alStabilirea ae pe analie riscul impeferă la aspvor fi declazarea întâlfi consideveni acte. Me un sistemt pentru un
roluri de ad
onceptul desind SMAE. clusiv admiomplexă şimai multor c
vor impleE cu un singministrative,rofilurilor spfoloseşte co
tipuri de roizaţii vor avi. Exemplifiolul 13.4.
rol” în MoRci un set deunoaşte exe
rator acţioor ca entimenea harează perfor
lurile de adsau un cerente, căuta
Pa
re sunt pusi, aşa cum fui automat e documentl activităţii. celor documza mediululicat de ne‐pecte de poarate acte nirilor, nu rate semniMoReq2 urm de tip „oanumit tip
dministrato
e „utilizatoPrin urmarenistratorii. , uneori, ncerinţe.
ementa difgur administ fiecare cu pecifice deonceptul de
oluri: „rolurvea mai muicări de ro
Req2 este ce responsaemple de 2
onează în stăţi şi nu rdware, softrmanţele un
dministratocetător arearea şi regă
agina 26 din 2
se de‐o partfrecvent se să generezte referitor Totuşi, în a
mente care ui de regle‐captura aclitică; organ(adică înşvor constificative şi vrmărește săffice” pentp de aplicaț
or
r” în sensue, oricine caCu toate aneclară. Mo
ferit un SMtrator, în timdiverse pe
e acces în e „roluri”.
i de utilizatult de o persluri cu pos
ceva asemăbilităţi şi padministrat
sensul adma conţinuttware şi stonui SMAE.
r, rolurile de nevoie atusirea actelo
258
te sau captîntâmplă înze un act cala activitatealte situaţiiar trebui caementare, ctelor. Un enizaţia poatştiinţările nitui, în genvor deveni ă acopere oru utilizare ii sau pentr
ul oricărei pare are percestea, distoReq2 prin
MAE. De pmp ce o orgermisiuni deaceastă Sp
tor” şi „rolusoană în assibile perm
ănător unuiermisiuni ftori şi 2 rolu
ministrării atului sau aocarea SMA
de utilizatorunci când uor; interesu
urate, devin fluxul de lare să fie cae să devină, procesul dapturate întpe cerinţe
exemplu estte stabili cănesemnificaneral, acte)acte, în ti
oricare din generală, ru uzul excl
persoane cmisiunea detincţia întreurmare fo
pildă, o miganizaţie lae acces. Dinpecificaţie g
uri de admitfel de roluisiuni de a
i profil de uuncţionale uri de utiliza
actelor însea contextuAE, asigură
ri au acces utilizează unul lor este în
n acte prin lucru. De piapturat. În ă un act, chde captură tr‐un sistemele de afate o înştiinţ doar înştiinative, cum ). În anummp ce în aaceste scenu doar unlusiv al arhi
are are o e a se loga e administroloseşte co
ică organizrgă poate an acest motgenerică; ca
nistrator”. Îuri; şi multeacces sunt
utilizator —împărţite îatori.
eşi; interesului de actrealizarea d
la capacităţn act. Acean primul râ
legarea lorildă, când oalte cazuri,iar dacă nuva fi iniţiat
m de acte araceri şi deţare dintr‐onţările carear fi celeite situaţii,alte situaţiinarii. Altfeln sistem deiviştilor sau
permisiunela un SMAEratori şi alţinceptul de
zaţie poateavea nevoietiv, nu estea abordare
În practică, organizaţiischiţate în
— nu este oîntre câţiva
ul lor esteivitate. Elede copii de
ţile de caresta includend orientat
r o , u t r e o e e , i l e u
e E i e
e e e e
, i n
o a
e e e
e e t
Spe
spre conţiprocesele d
2.3
Această seînţelegerea
Un aspectSMAE. Ea rrelaţii pent2.2. pentru
Relaţiile înrelaţie carfolosite pe
În această care le uneliniei; şi acreprezintă exemplificaobservat d
O linie curexcluse, peeste stocat
ecificația MoR
nutul actelde activitat
. Modelul e
ecţiune cona Specificaţ
importantreprezintă otru a produu mai multe
ntre dosare,re urmeazăentru a desc
diagramă, esc reprezincesta ar trenumărul aare, figura direcţia săge
rbă care trentru orice t fie într‐un
Req2
lor şi nu se oglindite î
entitate‐rel
nţine un miei. Secţiun
al diagramo viziune teuce un come explicaţii a
, volume, a. Aceasta ecrie compor
entităţile —ntă relaţiile bui să fie capariţiei (st2.3 înseameţii relaţiei).
aversează situație da volum, fie î
Pa
pre adminîn acte.
aţie
model entitea 13.3 con
mei este căeoretică a emportamentasupra aces
cte şi alte eeste o reprrtamentul u
— dosare, adintre entititit în direcrict, cardinnă: „un act.
una sau mtă. Deci, deîntr‐un sub
agina 27 din 2
istrarea lor
ate‐relaţie nţine şi o ex
ă nu e nevoentităţilor as echivalenttui punct.
entităţi imprezentare fnui SMAE.
acte etc. —tăţi. Fiecareţia săgeţii. al); numeret este form
Figură 2.3
ai multe ree pildă, linia‐dosar, dar
258
r — cu alt
care poatexplicare nara
oie să reprsociate cu at cu structu
portante suformală a s
— sunt repree relaţie estFiecare capele sunt exat din una
elaţii indicăa curbă din nu în amân
e cuvinte,
e fi folosit ativă.
rezinte struactele. Un Srile din dia
nt descrisestructurilor
ezentate dete descrisă ppăt al relaţixplicate în sau mai mu
faptul că figura 2.4 î
ndouă”.
ei sunt int
ca un aju
ucturi reale SMAE folosegramă. Vez
în diagramselectate
e dreptunghprin textul dei are un nlegendă. Dulte compo
relaţiile suînseamnă ,
teresaţi de
utor pentru
stocate îneşte acestezi secţiunea
ma entitate‐care pot fi
hiuri. Liniiledin mijloculnumăr, careeci, pentruonente” (de
nt reciproc,fiecare act
e
u
n e a
‐i
e l e u e
c t
Spe
De observadescrie, în poate fi forecursivă)
În continuîntrebuinţadefiniţie, aiar apăsare
ecificația MoR
at că entitat termeni foormată dineste înlătur
uarea textare a termeastfel încât ea CTRL + cl
Req2
tea Clasă seormali, relaţn una sau mrată, model
ului MoReenului definapăsarea Cic pe defini
Pa
e referă la eţia între clamai multe ul se aplică
eq2, termeit în glosar. CTRL + clic pţia din glosa
agina 28 din 2
Figură 2.4
ea însăşi priase într‐o scClase. Dacîn egală mă
enii tipăriţiÎn versiunepe termen par conduce
258
n relaţia „echemă ieracă această ăsură şi rela
i cu litereea electronipermite navla navigare
ste compusrhică de clarelaţie (unațiilor non‐i
e aldine acă, aceastavigarea cătea înapoi la
să din”. Aceasificare, uneori numiterarhice.
lbastre ind este un hipre definiţia termen.
astă relaţiende o Clasăă o relaţie
dică primaperlink spredin glosar,
e ă e
a e ,
Speecificația MoRReq2
Pa
agina 29 din 2
Figura 2.5
258
Spe
3. S
Acest capdosarelor. 3.1. Apoi, (secţiunea secţiunea 3
O schemă secţiunea contextul, relaţiile din
O diferenţunui act adirectă într
MoReq2 p
Această sitimaginii di
ecificația MoR
Schema d
itol prezintMai întâi, prezintă c3.3). Secţiu3.5 acoperă
de clasifica2.2. Ea permdefinind mntre dosare
ă semnificaatât direct îr‐o clasă, ci
ermite astfe
clasă
dosar
sub file
volum
tuaţie este n secţiunea
Req2
e clasifica
tă cerinţeleprezintă cecerinţe relaunea 3.4 pră probleme
are este funmite unui amaniera în .
ativă între Mîntr‐o clasădoar într‐u
el ca un act
prezentatăa 2.1.
Pa
are și orga
e pentru aerinţele penativ la clasrezintă ceride parcurg
ndamentul act electroncare actel
MoReq2 şi ă, cât şi întun dosar.
t să fie captu
ă în diagram
agina 30 din 2
anizare do
administrarentru stabilire şi dosarenţele asociaere a schem
pentru oricic să fie stoe electroni
predecesortr‐un dosar
urat într‐un
ma următo
258
osarelor
ea schemerea unei sce (secţiuneate cu menmei. `
ce SMAE, aocat împreuce vor fi g
rul său ester. MoReq‐u
nul din urmă
oare, care a
ei de clasifheme de cea 3.2) şi vntenanţa sch
şa cum estună cu alte grupate în
e că MoRequl iniţial nu
ătoarele niv
adaugă asem
ficare şi a clasificare învolume şi hemei de c
te descris înacte care îidosare ele
q2 permite u permitea
veluri:
menea acte
organizăriin secţiuneasub‐dosarelasificare şi
n detaliu îni furnizeazăectronice şi
declarareadeclararea
e (umbrite)
i a e i
n ă i
a a
)
Spe
Această scvolum de tpot fi atrib
Totuşi, aceierarhice, ssituaţii speacestei carutilizatorii Este puţin de aceea M
Conformita
Se menţinefolosesc coclasificare
Este esenţaliniată cu schemă de
3.1
Ref
3.1.1.
ecificația MoR
chimbare a tip managebuite direct
eastă schimsau (în celeeciale (cumracteristici vMoReq2 suprobabil ca
MoReq2 inc
atea cu Mo
schemele i
schemele i
e, de asemeonceptul denon‐ierarhi
ial ca schemnevoile de
e clasificare
. Configura
Un SMAE activităţilo
Req2
fost introdement de caunei clase,
mbare nu îe mai multe ar fi docuva induce runt sfătuiţi a cei mai mlude cerinţa
Req2 presu
erarhice po
erarhice su
enea, compe clasă. În mice; dar ace
ma de clasifactivitate aa activităţil
rea scheme
trebuie săor unei orga
Pa
usă în primaz. De pildăfără nevoia
înseamnă ce cazuri) lamentaţia siiscul unor dsă foloseas
mulţi utilizata ca această
upune supor
ot asigura o
nt cele mai
patibilitatea multe cazurst lucru nu
icare (tehniale organizalor înainte d
ei de clasific
accepte şianizaţii.
agina 31 din 2
Figura 3.1
mul rând peă, un mare de a mai d
că se renua existenţa implă de cadificultăţi uscă aceastători de MoRă funcţiona
rt pentru cla
organizare
frecvent fo
cu versiunei, poate fi peste întotd
ic vorbind, oaţiei. Buna pde a proiect
care
Cerinţă
i să fie com
258
ntru a reflenumăr de aeschide dos
unţă la nevdosarelor. az în cantitlterioare în funcţionalReq2 să fololitate să poa
asificarea ie
efectivă, st
olosite în Eu
ea anterioaposibil să seeauna posib
o schemă dpractică sugta o schemă
mpatibil cu
ecta cerinţeacte, cum asare.
voia unei sÎnseamnă măţi mari). Fn managemitate doar dosească aceată fi dezac
erarhică. M
tabilă şi clar
uropa.
ră de MoRee aplice cerbil.
e clasificaregerează că oă de clasifica
schema de
ele sistemelr fi cereri d
scheme demai degrabFolosirea neentul documdupă o ateneastă funcţictivată.
otivele sunt
ră a organiz
eq2. Mai muinţele unei
e a actelor) organizaţia are a actelo
e clasificare
or cu marede permise,
clasificarebă că existăepotrivită amentelor şintă analiză.onalitate şi
t:
zării actelor
ulte cerinţescheme de
să fie strictidentifică oor,.
Testabil
e a N
e ,
e ă a i . i
e e
t o
Spe
Ref
3.1.2.
3.1.3.
3.1.4.
3.1.5.
3.1.6.
ecificația MoR
Această csubliniere clasificarenevoi ar tr
Un SMAE altele asem
Altfel spusacţiuni alprobleme
Un SMAE scheme de
Aceste meşi al actelo
SMAE tredosarele ş
Utilizarea conformit
Suportul pniveluri po
SMAE trede admini
În aceastăsecţiunea
SMAE ar tde utilizat
În cerinţaAceasta es
Req2
cerinţă nu epentru ut
e folosită derebui să fie
trebuie sămenea) oric
menţinea
alte acţiun
defecţiuni
s, trebuie săle unui utilcu SMAE sa
trebuie săe clasificare
etadate voror.
ebuie să pşi actele ca f
unei scheatea cu Mo
pentru minot fi necesar
ebuie să perstrator, con
ă cerinţă, „a3.1 şi în sec
trebui să peor specifica
a de mai suste dorită p
schemele centralizapentru ni
Pa
este testabitilizatorii Me MoReq2 creflectate d
menţină incând, indife
activităţilor
ni ale utiliza
i ale compo
ă fie imposlizator sau au cu baza l
ă permită re un identifi
r accepta fu
oată accepfiind organi
eme de coReq2.
im trei nivere în multe
rmită adminnform cerin
administrarecţiunea 3.4.
ermită admate şi/sau de
us, „adminpentru două
de clasificat (şi care ivelurile su
agina 32 din 2
Cerinţă
ilă în majoMoReq2 a ncu nevoile dde ordonare
ntegritatea erent de:
r
atorilor
onentelor sis
ibil să apardefecţiuni
lui de date.
rolurilor deicator, titlu
uncţii cum a
pta o schemzată într‐o
clasificare i
eluri reprezmedii.
nistrarea scţei 3.1.6
e” se referă
ministrarea ce către un g
istrare” areă setări:
are care suprin urmaruperioare ş
258
ritatea caznecesităţii de activitateea actelor în
internă (in
stemului
ră o situaţieale sistem
e administraşi o descrie
ar fi exportu
mă de clasierarhie de
ierarhice e
zintă o ceri
chemei de c
ă la schema
claselor indigrup de utili
e acelaşi se
unt prea mre au o adşi o admin
urilor; estede a aliniae ale organin afara SMA
ntegritatea
e, atunci câmului, care
ator să atrere.
ul schemei
sificare carclase.
este obliga
inţă minimă
clasificare d
de clasifica
ividuale de izatori spec
ens ca în c
ari pentru dministrarenistrare de
inclusă caa schema dizaţiei. AcesAE
relaţională
ând se prodsă genere
ibuie fiecăr
de clasifica
e reprezen
atorie pent
ă; mai mul
oar prin ro
are descrisă
către rolurificat.
cerinţa 3.1.
a fi păstrae centralizaescentraliza
Testabil
a o de ste
şi P
duc eze
rei D
are
ntă D
tru
lte
lul D
în
ile D
.5.
are ată ată
Spe
Ref
3.1.7.
3.1.8.
3.1.9.
3.1.10.
3.1.11.
3.1.12.
3.1.13.
ecificația MoR
Un SMAE clasificare
În majoritfie mai ma
Un SMAE configurărelectronic
Această cpregătită îmanagem
UN SMAE către un ro
Un SMAE ariei de apşi dosarele
Notele asintenţionautilizatoril
Dacă o schpoată imp
SMAE tresau în part
Această cpregătită folosit peacestea pode clasific
Atunci câclasificarepăstrare ș
Req2
pentru niv
schemele dosarelor activitate utilizatoril
nu ar trebu
atea setărilare de 10.
trebuie să rii sistemuce.
cerinţă urmîn timp ce S
mentul actelo
trebuie să ol de admin
ar trebui săplicare (cune.
upra ariei at şi/sau dlor.
hemă oficiaporta şi expo
ebuie să sute, în mome
cerinţă urmîn timp ce
entru manaot fi adăugaare, dacă n
ând SMAE , trebuie săi dispoziție
Pa
velurile infer
de clasificade caz, care se
lor autoriza
ui să limite
lor, este puţ
accepte crelui în pre
mărește să SMAE este or.
permită menistrator în
ă permită innoscute de
de aplicarede evitat a
ală XML penorta acte în
porte impoentul config
mărește să e SMAE estagementul ate la schemu există nic
acceptă imă permită imşi evidența
agina 33 din 2
Cerinţă
rioare);
are care incare trebuocupă de
aţi.
ze număru
ţin probabil
earea unei gătirea ca
permită uconfigurat
ecanismuluimomentul c
ntroducereaasemenea
e sunt expliale claselor
ntru MoReqtr‐o formă
ortul unei sgurării siste
permită cte configuraactelor. A
ma existentci una.
mportul pamportul me de auditare
258
nclud claseluie adminiscaz prin
l de nivelur
l ca număru
scheme depturării şi/
unei schemşi înainte c
i(elor) de deconfigurării
a notelor tica descript
icaţii menitr şi dosare
q2 a fost puconformă c
scheme de mului sau în
ca o schemat, implemAcolo undetă sau pentr
arţial sau ietadatelor ae, dacă ace
le pentru astrate în alocarea
ri în ierarhia
ul de nivelur
clasificare /sau impor
me de clasifca el să fie f
enumire să i.
p text pentori) pentru
te să clarifielor, pentr
blicată, SMcu acea sche
clasificare, n orice alt m
mă de clasientat şi în părţi sunru a crea o
integral al asociate, prstea există.
administrarestructura dde dreptu
a schemei d
ri necesare
la momentrtării actel
ificare să ffolosit pent
fie definit d
tru explicartoate clase
ice conţinutru ajutorare
AE trebuie emă.
în întregimmoment.
ificare să fainte de a nt importatnouă schem
schemei drogramării d
Testabil
ea de uri
de P
să
tul or
D
fie tru
de D
ea ele
D
tul ea
să D
me D
fie fi
te, mă
de de
D
Spe
Ref
3.1.14.
3.1.15.
3.1.16.
ecificația MoR
În situaţiade clasă şiincomplet
Atunci cânsă respingrolul de ad
Într‐un SMaibă titlu cadrul unu
Acolo undtrebuie surmătoare
Dacă o iierarhice (şi coduri în
Există made incomstabileşte imposibilă
Dacă niştimpune si„vechiul co
Atunci câscheme dfi folosite Atunci cânobligatoriiadministrametadate
În cazurile(de ex., m
Req2
a ideală, schi termene dte.
nd SMAE imgă orice clasdministrato
MAE care nu(valoare nui SMAE con
de SMAE iă atribuie ele modalită
urmând acde clasifica
păstrând cstructurile
alăturarea
ierarhie car(de pildă 4/n SMAE, deo
i multe pospatibilităţi rezultatul
ă, deoarece
e coduri exituaţia, de od al clasei”
nd SMAE ie clasificarepentru crend procesuli sau erori ator care le implicate
e ideale, schmetadate pe
Pa
hema de clade păstrare.
mportă metsă fără un tor, listând cl
u este confonulă); dar onform MoRe
mportă mefiecărei clăţi, conform
celeaşi reguare;
codurile orie sunt comp
a codurilor o
re este im/6/4) s‐ar puoarece cons
sibile scenarîntre scheunei încerschemele s
xistente nu pildă, cop”.
importă mee, el trebuiearea manual de validarede format)desfăşoară
e.
hema de claentru clase
agina 34 din 2
Cerinţă
asificare im În alte caz
tadatele unitlu şi să creasele care a
form MoReqo astfel de eq2.
etadatele ulase imporm opţiunilor
uli ca şi cum
iginale în inpatibile);
originale la
mportată inutea ca acesecvența şi
rii pentru uemele de nrcări de a sunt incomp
pot fi utiliiindu‐le înt
etadatele şe să le validală a scheme găseşte e), el trebuieă operaţiu
asificare carele sale) car
258
mportată vazuri, acestea
ei scheme eeze un rapau fost resp
q2, poate ficlasă va fi
unei schemtate un cor setate de
m ar fi fost c
ntegralitatea
codurile din
nclude dejaestea să nu unicitatea n
n astfel de numerotare selecta o opatibile.
izate, ele ptr‐un eleme
şi termeneldeze folosinmei de clasifrori (de pilde să le aduunea de i
re este impore vor fi co
a avea metaa ar putea f
de clasificaport de excepinse.
i posibil ca i imposibil
me de clasiod ierarhicrolul de adm
creată man
a lor (posib
n schema p
a coduri pemai poată nu pot fi ga
import, cu ierarhică.
opţiune ca
pot fi trataent de met
le de păstrnd aceleaşi ficare (vezi dă, absenţaucă în atenţmport, ide
ortată va avonforme în
adate la nivfi absente sa
re, el trebueptare pent
o clasă să nde utilizat
ficare, SMAc în una dministrator:
ual o schem
bilă doar da
rimitoare.
entru clasefi folosite, rantate.
diferite feluMoReq2 nre este log
te după cutadate num
rare ale unreguli care capitolul 12a metadatelţia rolului dentificând
vea metadatotalitate
Testabil
vel au
uie tru
D
nu în
AEdin :
mă
că
P
ele ca
uri nu gic
um mit
nei ar 2). or de şi
D
ate cu
Spe
Ref
3.1.17.
3.1.18.
3.1.19.
3.1.20.
3.1.21.
3.1.22.
3.1.23.
ecificația MoR
modelul dMoReq2 n
Informarefie în primfundal sau
Un SMAE clasificare
Atunci câclasificareadministra
Atunci câclasificaredecizia rol
Atunci câclasificarepe cele se
Atunci câsus) el treentităţile
Documentdosarele, c
Atunci câsus), el arstandardiz
Atunci cân
Req2
de metadatnu obligă la
întreaga iinformat a
importareşi rolul de
rolul de adşi anularea
importareconformă,specificateeroare.
ea rolului dem plan sau uu un proces
ar trebui să.
nd SMAE a, aceasta ator având
nd SMAE a, aceasta trlului de adm
nd SMAE a, aceasta tlectate, sele
nd SMAE sebuie să foluna cu alta.
tația metodclasele etc.
nd SMAE sr trebui să zat.
nd SMAE a
Pa
e MoReq2. nici un rezu
importare asupra cauz
ea unei claseadministra
dministratoa importări
ea continuă, datele nee pentru ele
e administraun proces înîn loturi (ba
ă accepte e
acceptă exptrebuie s
posibilitate
acceptă exprebuie să inministrator.
acceptă exprebuie să inecţia fiind r
suportă exposească o m.
dei trebuieşi relaţiile l
suportă expexporte in
cceptă cop
agina 35 din 2
Cerinţă
În alte cazultat. Posibi
este anulazelor anulăr
e care nu artor este info
r este soliciii clasei afec
ă chiar daceconforme fementele af
ator nu presn timp real;atch).
exportarea
portarea insă includă a de a selec
portarea includă toate
portarea inncludă toatrealizată de
portarea (pemetodă doc
e să definelor.
portarea (peformaţiile î
ierea integ
258
zuri, câtevailele rezulta
ată şi rolulrii;
re metadatormat asup
itat să aleagctate.
că o parte fiind înlocuafectate şi s
supune că p; este sufici
integrală sa
tegrală saumetadate
cta ce meta
tegrală saue termenele
tegrală saute evidențerolul de ad
entru oricacumentată
ească cum
entru oricaîn XML sau
rală sau pa
a rezultate ste includ:
l de admin
e conformepra cauzelor
gă între cor
a metadatuite de valose produce
procesul de ient ca proc
au parţială
u parţială aele asociatadate sunt e
u parţială ae de păstrar
u parţială aele de auditministrator
are din ceriintegral pe
sunt expri
are din ceriu într‐un fo
rţială a une
sunt posibil
nistrator es
e este anular anulării;
ectarea ero
telor nu esorile impliciun raport d
importare cesul să fie
a schemei d
a schemei dte, rolul dexportate.
a schemei dre asociate,
a schemei dtare sau dor.
nţele de mentru a asoc
imate acte
nţele de mormat desch
ei scheme d
Testabil
le;
ste
ată
orii
ste ite de
să în
de D
de de
D
de la
D
de oar
D
mai cia
D
le, D
mai his
D
de D
Spe
Ref
3.1.24.
3.1.25.
3.1.26.
3.2
Această se
Clasele şi clasificare,scheme deprezentate
Referință
3.2.1.
3.2.2.
3.2.3.
ecificația MoR
clasificare
Atunci cânclasificare
SMAE trepunct în c
MoReq2 nclase (altfierarhiei spractică d
SMAE ar tclasificare
MajoritateclasificareAceastă cclasificarepoate fi cgrupări dadministra
Clase şi do
ecţiune prez
dosarele s în timp cee clasificaree la un loc c
ă
SMAE trpentru dmetadate
Un SMAEdosare şi
SMAE trede clasifi3.1.15) p
Req2
, aceasta tr
nd SMAE a, aceasta tr
ebuie să peradrul unei c
nu permite dfel spus, classchemei de de records m
trebui să ac multiple.
ea organizae pentru clcerinţă perme, în timp cecerut, de pilde acte difeare diferite.
osare
zintă cerinţe
unt două ge dosarele ge; în timp câteva cerin
rebuie să acdosare şi ce MoReq2
E trebuie săclase la cel
ebuie să fuicare ierarhpentru fieca
Pa
rebuie să inc
cceptă coprebuie să inc
rmită roluluclase, atât t
dosarelor şisele şi dosaclasificare)
managemen
ccepte defin
aţiilor vor lasificarea mite unor de altele să aldă, ca urmerite dintr‐.
ele care se a
grupări difegrupează doe dosarele ţe, atât tim
ccepte captlase în sch
ă limiteze ple stabilite î
rnizeze un mhică (acolo are clasă, d
agina 36 din 2
Cerinţă
cludă toate
ierea integcludă toate
ui de adminitimp cât nu
i claselor săarele nu pot). Acest lucnt.
nirea şi util
obliga să primară a dosare din Saparţină altemare a fuziuo singură
aplică clase
erite. Claseocumente; nu. În ciudp cât ele su
Cerinţe
tura, mentehema de cl
posibilitateaîn modelul d
mecanism punde un asdosar, sub‐
258
metadatele
rală sau pa termenele
istrator să asunt dosare
existe la act fi amesteccru este imp
izarea simu
fie folositătuturor d
SMAE să aei scheme dunii a douăorganizaţie
lor şi dosare
ele furnizeaclasele sun
da diferenţeunt comune
e
enanţa şi plasificare, c
a de adăugade metadat
pentru alocstfel de cod‐dosar, şi v
e asociate.
rţială a unede păstrare
adauge noi e stocate în
celaşi nivel îcate într‐un pus din mo
ultană a uno
ă o singurădosarelor înparţină unede clasificară organizaţie, care cer
elor.
ază un cadnt structuri elor majore celor două
prezentareaconform cu
are de mette MoReq2
area automd nu existăvolum într‐o
ei scheme de asociate.
clase în orin acel punct
în cadrul unsingur nod otive de bun
or scheme d
ă schemă dntr‐un SMAei scheme dre. Acest lucii sau a douregimuri d
rul intelectde constru, este de aă grupări.
a metadateu modelul
tadate pent
mată a coduă deja — veo schemă
Testabil
de D
ce .
D
nei al nă
de D
de AE.de cru uă de
tual pentruucţie a uneijutor să fie
Testabil
lor de
D
tru N
lui ezi de
D
u i e
Spe
Referință
3.2.4.
3.2.5.
3.2.6.
3.2.7.
3.2.8.
3.2.9.
ecificația MoR
ă
clasificare
Vezi de a
SMAE trfiecare cl
Această cnecesar denumire10.6
Trebuie stext de d
Un SMAEde clasific
Configura
foal
pr
in
pr
or
or
se
SMAE trunui dosa
Data descontext im
Atunci câdocumenpot fi cap
SMAE trunei noi c
În cazul creării îneste crea
În cazul data creă
Req2
e.
semenea 7.
rebuie să pasă, dosar,
cerinţă se aun sistem e alternativ
să fie posibiosar, separ
E trebuie săcare în mom
area codulu
ormatul idelfa‐numeric
rima valoar
ntervalul car
rezenţa sau
rice prefix g
rice extensi
eparatorul î
ebuie să înar în cadrul
schiderii samportant p
ând o clasă nte în cadrulpturate acte
ebuie sa înclase, a unu
dosarelor fregistrată î
at şi deschis
dosarelor eării înregist
Pa
.1.1.
permită rolsub‐dosar ş
aplică pentrde manag
vă este nec
lă folosireaat sau împr
ă permită umentul conf
ui de clasific
entificatorulc;
re a acestui
re trebuie f
u absenţa de
global, de ex
e globală, d
între fiecare
registreze dmetadatelo
au închiderientru actele
sau un dosl lor. Atuncie în ele.
registreze îui nou dosar
fizice, este în SMAE. Adoar în form
electronice, trată în SMA
agina 37 din 2
Cerinţe
urilor de uşi volum ele
ru mediile cgement alcesară. Ace
a atât a codureună.
unui rol de figurării sau
care poate i
lui asociat
identificato
olosit între
e zerouri în
x. „corporaţ
de ex, sufix
e identificat
data deschior unei clas
i unei clasee clasate în
sar sunt dei când o clas
în metadater, sub‐dosar
posibil ca Aceasta se pmat fizic, în
este posibAE. Aceasta
258
e
utilizatori sectronic.
cu dosare gedosarelor easta este
ului de clas
administratu mai târziu
nclude:
la fiecare n
or, în fiecare
clase succe
faţa numer
ţie”
de ţară
tor, de ex. „
derii sau îne sau a unu
e sau a uncadrul ei. V
eschise, estesă sau un d
ele clasei sar sau volum
data deschpoate întâmnainte de a f
bil ca data a se poate
ă aloce un
enerale. Acde caz, o specificată
ificare, cât
tor să conf.
nivel al iera
e clasă, de e
esive, de ex.
relor
„/”, „‐„
nchiderii unui dosar.
nui dosar fVezi de asem
e posibil să dosar sunt în
au dosarulum.
hiderii să pmpla dacă ufi creat în SM
deschideriiîntâmpla d
n titlu pent
olo unde esabordare în secţiun
şi a titlului t
figureze cod
arhiei, de e
ex. 1, 1000
. 1, 10
ei clase sau
furnizează menea 3.3.9
fie capturanchise, nu m
ui data creă
receadă daun dosar fizMAE.
i să preceadacă un dos
Testabil
tru D
ste de ea
tip D
dul D
ex.
D
u a D
un 9.
ate mai
ării D
ata izic
dă sar
Spe
Referință
3.2.10.
3.2.11.
3.2.12.
3.2.13.
3.2.14.
3.2.15.
3.2.16.
3.2.17.
ecificația MoR
ă
electronic
. Ori de câincludă avirtutea p
De pildăierarhică
Dezvoltar
şi un rol la acelaşautomat
Dezvoltar
. SMAE trmetadate
Valorile ppoate fi smetadate
. Orice adăde către t
. În plus faalocarea descriptiv
. SMAE arconformidosarelor
Cerinţele un tezaur
. SMAE nusau dosa
. SMAE arsau al doformat XM
. SMAE trastfel înc
Req2
c este impo
te ori o nouautomat în poziţiei sale
ă, dacă un :
re plan regi
de adminisşi nivel cu să preia pre
re plan regi
rebuie să elor preluat
preluate furschimbată, e.
ăugare la actoate clasel
aţă de alte de termenivi pentru su
r trebui să a cu ISO 59r sau claselo
3.2.13 şi 3.r monolingv
u trebuie sre care pot
r trebui să posarelor claML şi/sau în
rebuie să pât această s
Pa
rtat în SMA
uă clasă saumetadatel
e în schema
dosar int
onal: Consu
strator adaudosarul „î
efixul
onal: Consu
permită rote, în limitel
rnizează adatât timp c
ceste metale şi dosare
cerinţe dini de vocabuubiect în me
accepte alo964 ca termor
.1.14 sunt iv, iar al doil
ă impună nfi definite.
poată expoasificate întn format lite
ermită unusă poată sa
agina 38 din 2
Cerinţe
AE dintr‐un a
u un nou doe sale acelde clasifica
titulat „Întâ
ultare publi
ugă un nou întâlniri pu
ultare publi
olului de ale permise d
desea o pozicât schimba
date preluale fiice (sub
n această seular controlaetadatele do
carea de temeni descri
identice, avea la un tez
nici o limită
rta o listă str‐o anumiteral (human
ui rol de adu să nu poa
258
e
alt sistem.
osar sunt dee atribute are.
âlniri publi
că: întâlniri
dosar intituublice”, atu
că
administratde modelul
iţie predefinarea este co
ate ar trebubordonate).
ecţiune, SMat conformosarelor sau
ermeni dintptivi pentru
ând în vedezaur multilin
ă efectivă p
sau un inventă clasă (prn readable f
dministratoată stoca dir
eschise, SMcare sunt
ice” se află
publice
ulat : „consuunci noul d
or să mod de metada
nită sau inițompatibilă c
ui să fie pre
MAE ar trebi cu ISO 278u claselor.
r‐un vocabuu subiect în
ere că primungv.
pentru num
ntar al tuturecum şi claformat).
r să configrect acte.
MAE trebuie moştenite,
ă într‐o ca
ultări în scrdosar trebu
difice valorate MoReq2
țială. Aceascu modelul
eluată impli
bui să accep88 ca terme
ular contron metadate
ul se referă
mărul de cla
uror dosareasele fiică)
ureze o cla
Testabil
să în
D
ale
ris” uie
rile 2.
D
sta de
cit D
pte eni
D
lat ele
D
la
ase P
lor în
P
asă D
Spe
Referință
3.3
Într‐un sistde ergonoobişnuit, dCând un dreferinţă ceste un vodosarelor dimensiun
Cu toate acAceste ben
În mod asede adminisadesea pe
În mod ech
Această sefolosite înadministradoar ca sof
Sub‐dosare
În rezumat
ecificația MoR
ă
Altfel spuobligator
. Volume şi
tem care păomie şi pende exemplu,osar (care îa „dosar”) aolum închiselectronicee fără asem
cestea, în pneficii sunt v
atunci cândupă desccapacitate
când dosageografic.
emănător, dstrare a cazbaza genul
hivalent, ex
măreşte uş
furnizează păstrare di
ecţiune incn mod obişabile. Cu tofturile confo
ele nu erau
t:
fiecare dos
fiecare sub
volumele d
toate sub‐unui dosar
Req2
us, sistemul riu clasate în
i sub‐dosare
ăstrează acttru supravi, dosarele dîn realitateajunge la dis şi se dese — un dosmenea dificu
practică, exivizibile, de
d utilizatoricărcarea aclimitată);
arele nu su
dosarele pezurilor. Aceui documen
istă câteva
şurinţa navi
un mijloc diferite, cum
lude cerinţşnuit să îmate acesteaorme MoRe
recunoscut
sar conţine
b‐dosar con
diferitelor s
dosarele unr închis sunt
Pa
l trebuie să n dosare, su
e
te pe hârtieieţuirea fizide hârtie sue este primuimensiuneaschide un nsar electronultăţi.
stă mari bepildă:
ii lucrează lctelor pe u
unt nicioda
e hârtie suneste sub‐filentar.
beneficii în
igării în cad
de administm ar fi cele a
ţe referitoampartă dosa, MoReq2eq2 să poat
te în versiun
unul sau m
ţine unul sa
ub‐dosare s
nui dosar dt întotdeaun
agina 39 din 2
Cerinţe
poată fi coub‐dosar sa
e, subdivizacă a coperunt limitate ul volum ala limită — 2nou volumnic poate în
neficii în di
a distanţă (n PC porta
tă închise,
nt adesea de sunt folos
divizarea d
rul dosarulu
trare a acteflate sub in
are la folossarele care nu impuneă furniza ac
nea anterioa
ai multe su
au mai mult
sunt create
eschis suntna închise.
258
e
nfigurat astau volume.
rea dosarelrţilor, bibliola 2 cm gro dosarului, 2 cm grosim. Acest lucn mod obiş
vizarea dos
(adică pesteabil sau pe
pentru că
ivizate în susite pentru
dosarelor el
ui
elor din acecidenţa leg
sirea volumaltfel ar
e ca aceste ceastă opţiu
ară a MoRe
b‐dosare
te volume
independe
întotdeaun
tfel încât ac
or mari estorafturilor, josime, prin în ciuda fa
me, de exemcru nu estenuit să cre
sarelor elect
e conexiunie un dispo
ă (de exem
ub‐dosare —a organiza
ectronice în
laşi dosar, dislaţiei date
melor şi subputea fi psubdiviziun
une dacă es
eq2.
nt
na deschise
ctele să nu f
e esenţială jacheților erealizarea
aptului că lamplu — se coe adevărat ască la apr
tronice mai
i cu bandă îzitiv de sto
mplu) sunt
— în speciaa conținutu
n sub‐file, d
dar care auelor persona
b‐dosarelor,rea largi pni să fie fote nevoie.
e şi toate su
Testabil
fie
din motiveetc. În modde volume.a el se faceonsideră căşi în cazulroape orice
în volume.
îngustă sauocare cu o
relaționate
l în mediilel dosarului,
e exemplu:
u cerinţe deale.
, care suntpentru a filosite; cere
ub‐dosarele
e d . e ă l e
.
u o
e
e ,
e
t i e
e
Spe
Pentru ma
Ref
3.3.1.
3.3.2.
3.3.3.
ecificația MoR
doar un vo
i multe det
Un rol deconfigurărşi/sau volu
Un rol deconfigurărîn dosarel
Un rol deconfigurărun dosar d
Intenţia cesau să îmschemei dflexibilitat
Dacă o padosare, atdosar. Dacvolume, avolum.
Prin urmapildă:
Intenţia estructura sub‐dosarde „dosare
Esenţa acesenţial dialegeri po
Req2
olum poate
alii asupra s
e administrarii sau mai ume în cadr
e administrarii sau mai te dintr‐o zo
e administrarii sau mai tdin cadrul u
elor trei cerpiedice folode clasificarte, aceasta a
arte a schemtunci toate că o parte aatunci toate
are, sistemu
daca un sdosarul şi
daca un ddoar un vutilizatorii
este de a ac„dosar, subre şi volumee”, doar dac
cestei cerinin punctul dotenţial adu
Pa
fi deschis în
sub‐dosarel
ator trebuietârziu, penrul dosarelo
ator trebuietârziu, pentonă a schem
ator trebuietârziu, pentunei clase sp
rinţe de maosirea sub‐dre. În timp aduce comp
mei de clasdosarele dia schemei de dosarele
ul ar trebui
sub‐dosar volumul să
osar conţinvolum, se i finali.
ccentua căb‐dosar, voe, în timp cecă aceasta
țe este că de vedere alcătoare de
agina 40 din 2
n fiecare sub
lor şi volum
Cerinţe
e să poată ntru a anulaor în cadrul
e să poată tru a permimei de clasif
e să poată ru a permitpecificate a
ai sus este sdosarelor şice utilizareplexitate şi p
ificare estein aceasta tde clasificaredin aceast
să rămână
conţine donu fie distin
e doar un sacceptă ca
SMAE nu aolum”. SMAe permite utli se potrive
doar utilizl procesuluiconfuzie.
258
b‐dosar.
melor, vezi se
configuraa capacitateschemei de
configura te ca doar ficare.
configura te ca doar vschemei de
ă permită oi/sau volumea celor doposibile con
configurattrebuie să ce este confita trebuie s
ă transpare
oar un volunse de utiliz
ub‐dosar caa toate tre
are nevoie AE trebuie stilizatorilor seşte.
zatorul poai de afaceri,
ecţiunea 2.2
un SMAE,ea de a cree clasificare
un SMAE,sub‐dosare
un SMAE,volume să fie clasificare
organizaţiilomelor în difeouă aduce mnfuzii pentru
tă pentru a conţină cel pigurată pensă conţină
ent pentru
um, se accezatorii finali
are conţine ei să nu fie
să impunăsă permităsă gândeas
ate vedea , şi nu este î
2.
în momentea sub‐dosa.
în momente să fie crea
în momentie create înt.
or să permierite părţi amaximum du utilizatori
permite supuţin un suntru a permicel puţin u
utilizatori, d
eptă ca sui
la rândul săe distinse d
ă utilizatorilă folosirea dscă în terme
ceea ce esîmpiedicat d
Testabil
tul are
D
tul ate
D
tul tr‐
D
ită ale de .
ub‐ub‐ite un
de
ub‐
ău de
lor de eni
ste de
Spe
Ref
3.3.4.
3.3.5.
3.3.6.
3.3.7.
3.3.8.
3.3.9.
3.3.10.
3.3.11.
3.3.12.
3.3.13.
3.3.14.
ecificația MoR
SMAE tredupă cum
SMAE trebînchis.
SMAE treelectronic
Procesul adeschis în
SMAE treoricărui do
SMAE tremoment.
SMAE trebdosar în m
. Ori de câtincludă aucomune (c
Actele întrînchis.
. Ori de câtidentificat
Identificatfiecare sub
. SMAE tremetadate
. La clasificarecent cre
. SMAE tre
Req2
ebuie să acc urmează:
pot fi dessub‐dosar
trebuie sădosar.
buie să împ
ebuie să pec la orice sub
adăugării unprezent şi c
ebuie să peosar electro
ebuie să p
buie să înremetadate.
te ori un noutomat în mcum e defin
r‐un volum
te ori un votor care este
torul poate b‐dosar.
ebuie să île lor.
area unor aeate volume
buie să per
Pa
cepte conce
chise doar ;
ă fie închise
piedice utiliz
ermită rolub‐dosar ele
nui nou volcrearea unu
ermită roluonic care nu
ermită util
egistreze da
ou volum smetadatele snit în model
pot fi acce
lum este dee unic în ca
fi o simplă
înregistreze
cte, utilizate din sub‐do
rmită crear
agina 41 din 2
Cerinţe
eptul de vol
cele mai re
e toate cel
zatorul să a
urilor de adctronic care
lum constă ui nou volum
ului de admu este închis
lizatorilor s
ata deschide
sau sub‐dossale acele vul de metad
esate indifer
eschis, SMAdrul sub‐do
ă secvenţă
e data înc
torului trebosarul ales.
rea de sub‐
258
ume electr
ecent creat
lelalte volu
dauge acte
dministratoe nu este în
din închidem deschis.
ministrator s.
să închidă
erii unui no
sar sunt devalori ale dodate MoReq
rent dacă v
AE trebuie sosarului ma
de numere
hiderii volu
uie să i se p
‐dosare mu
onice desch
e volume în
me în cadr
electronice
or să adaugchis.
erea volumu
să adauge
un sub‐do
ou volum sa
schise, SMAosarului–maq2).
volumul est
să îi atribuiemă.
e, începând
umului şi
prezinte imp
ultiple desch
hise şi închi
n cadrul un
rul unui su
e la un volu
ge un volu
ului care es
e sub‐dosa
osar în ori
u a unui su
AE trebuie amă care su
e deschis sa
e automat u
d cu 1 pent
dosarelor
plicit cele m
hise simulta
Testabil
se
nui
ub‐
D
um
um D
ste
are D
ce D
ub‐ D
să unt
D
au
un P
tru
în
mai D
an D
Spe
Ref
3.3.15.
3.3.16.
3.3.17.
3.3.18.
3.3.19.
3.4
Această se(3.4.1 pânăar fi fuziunschema depentru folofie citite îmlegate de m
Ref
3.4.1.
ecificația MoR
într‐un do
. SMAE treb
. SMAE tresau şi să înregistrân
Această cînchiderea
. SMAE trebde adminisub‐dosarulterior în
Aceasta eCa un exemo clasă refamendamplăţi, altăclasă va fi
. SMAE trecătre ori d
. SMAE tre
Mentenan
ecţiune înceă la 3.4.4). Tni instituţione clasificare osire curenmpreună cumentenanţa
SMAE treîntr‐o sche
În acest cdosarului,
Req2
osar.
buie să perm
buie să perre‐deschidănd evenime
cerință estea incorectă
buie să peristrator penrul să fie cr acea clasă.
ste destinamplu, un şaferitoare la
mente, coresă corespondi automat cr
ebuie să încdosarul mam
buie să per
nţa schemei
epe cu cerinToate acestnale sau altnu se potrită, în cadruu prevederia schemei d
ebuie să peemă de clas
ontext, term adică mu
Pa
mită unui ro
rmită unui ă volumul entul în evid
prezentă pa volumulu
rmită crearentru o anumreate autom.
ată în primuablon într‐o a o poliţă despondenţă denţă cu clreat în aces
chidă autommă este înch
rmită utiliza
i de clasifica
ţe pentru rte facilităţi se reorganiziveşte foartul unei schele de la 9.3de clasificare
rmită unui sificare dint
menul ,,reputarea lor î
agina 42 din 2
Cerinţe
ol de admin
rol de admanterior în denţa de au
pentru a coi.
ea unui „şamită clasă, amat pentru
ul rând pentcompanie e asigurare,internă, colienţii. Ca uste sub‐dosa
mat toate shis.
torilor să în
are
eclasificaresunt intenţizări, sau pene bine activeme de clas3.3. până lae (de la 3.4.
Cerinţe
rol de admr‐o singură
poziționare”într‐un alt
258
istrator să ş
ministrator ssub‐dosar,ditare.
orecta o ero
blon” de suastfel încât fiecare no
tru mediul de asigurăr, următoareorespondenţurmare, fiecare.
sub‐dosare
nchidă fieca
ea, combinaionate doarntru a corecvităţilor. Aceificare binea 9.3.4. Sec.17 până la
ministrator sacțiune.
” înseamnă punct al
şteargă un v
să şteargă u, într‐o sing
oare care a
ub‐dosar deşablonul său dosar ca
cu manageri poate speele sub‐dosaţă cu medicare nou d
le dintr‐un
re volum în
rea, divizarr pentru cazcta greşelileeste posibile întocmită.cţiunea se îsfârşit).
să repoziţio
reclasificarschemei d
volum gol.
un volum ggură acţiun
a rezultat d
e către un ră specifice re este cre
ement de caecifica, pentare: politiciici specialişdosar creat
dosar ori d
n parte.
rea şi copierzuri excepţie angajaţilolităţi nu sun Cerinţele aîncheie cu a
oneze o cla
rea clasei sade clasificar
Testabil
D
gol ne,
D
din
rol caeat
D
az. tru i şi şti, în
de D
D
rea claseloronale, cumor, sau cândnt destinatear trebui săalte cerinţe
Testabil
să D
au re.
r m d e ă e
Spe
Ref
3.4.2.
3.4.3.
3.4.4.
ecificația MoR
Repoziționnivel. Repcontinuare
SMAE tredintr‐o sin
În această
SMAE trepărți dintr
În aceastăo clasă se
SMAE ar interiorul
În aceastăunei copiiclasificareschemei dsupliment
Această faunei scheproiecteaz
Req2
narea poateoziționareae în această
ebuie să pengură acțiun
ă cerinţă, te
dacă o cla
toţi suborastfel încâclase;
prima clas
ebuie să per‐o singură a
ă cerinţă, tedivide:
o nouă claconține şicreare a metadate)
utilizatorudivizat;
tot conţinde clasifica
conţinutulpermis, re
trebui să peschemei de
ă cerinţă, ti a clasei şe, lăsând orde clasificatare, care su
acilitate esteme de clază o parte a
Pa
e fi la acelaşa implică ună secţiune.
ermită unuine
rmenul ,,co
asă este com
rdonările şât să devin
să este înch
rmită unui acțiune.
ermenul ,,di
asă este crei clasa diviunei noi );
ul specifică
utul clasei are mai ma
l clasei carespectiv clas
ermită unue clasificare
termenul ,,cşi a întreg riginalul la are sau la unt descrise
te destinatăasificare, oa unei schem
agina 43 din 2
Cerinţe
şi nivel în scnele cerinţe
rol de adm
ombinare” tr
mbinată cu o
şi conţinutuă subordon
isă.
rol de adm
ivide” trebu
eată ca o clizată (ceeaclase, cum
un punct
din spateleare) este relo
e este divizase, dosare s
i rol de admdintr‐o sing
copie” trebconţinutululocul său. orice alt n
e în continua
ă a fi utilă îo acţiune cme care nu s
258
chema de csuplimenta
ministrator
rebuie înţel
o altă clasă,
ul clasei annările şi con
ministrator s
uie înţeles d
lasă‐fiică a a ce presupm ar fi ca
în conţinu
e acelui punocat către n
ată poate fiau acte.
ministrator gură acțiune
uie înţeles ui într‐un aCopia poanivel. Copiaare în aceas
în momentucare este se bazează
clasificare saare, care su
să combin
les după cum
,
nterioare snţinutul cel
să dividă o
după cum ur
aceleiaşi clapune toate aptura şi p
utul clasei
nct (adică anou creata c
i de orice fe
să copieze e.
ca semnifilt punct dinate fi la aca implică ustă secţiune
ul multiplicuneori cerpe funcţii.
au la orice ant descrise
ne două cla
m urmează
sunt relocalei de‐a dou
clasă în do
rmează: da
ase‐mamă cerinţele d
preluarea d
care trebu
având un coclasă.
el de conţin
orice clasă
când crearen schema dcelaşi nivel unele cerine.
ării ramurilrută când
Testabil
alt în
se D
:
ateua
uă D
că
ce de de
uie
od
nut
în D
ea de al
nţe
lor se
Spe
Ref
3.4.5.
3.4.6.
3.4.7.
3.4.8.
3.4.9.
3.4.10.
ecificația MoR
Utilizarea pentru a s
Dacă o clanoile dosacu coduriclasificare
Aceasta îcomponenşi un cod d
Regulile purmate la
SMAE nu divide, comși exporta
Esenţa acsă execute
SMAE nu structură relaţie Mospecific, n
SMAE trerămân corşi că orice(legate).
SMAE treelectronictoate copi
. Dacă vrereclasifica
Req2
exportului se îndeplini
asă este reare copiatele de clasi.
înseamnă ntă care estde clasificar
pentru aloccrearea de
trebuie sămbină sau cre.
estei cerinţe o seriede a
trebuie să de date caoReq2 (vezu trebuie să
stocarea oa fost cocerinţa 3.3
stocarea oinvers.
stocarea oinvers.
buie să se rect alocatee copie a ori
ebuie să sece rămân coiile oricărui
o clasă, dte, orice do
Pa
urmată de această cer
epoziționată sau repoziificare core
că fiecarete relocată sre cu califica
carea de no noi clase, d
ă ceară uncopiază clas
ţe este uşuracţiuni neas
permită nicare este conzi secţiuneaă permită n
oricărui subnfigurată s3.1, 3.3.2, 3
oricărui act
oricărui do
asigure căe clasei(lor) icărui sub‐d
e asigure orect alocatsub‐dosar,
dosar, voluosar închis t
agina 44 din 2
Cerinţe
import nu rinţă.
ă sau copiaiționate și îespunzătoa
e clasă, dsau copiatăative compl
oi coduri sudosare, acte
ui rol de ase să desfăș
rinţa în folosociate scop
ci o repozițintrară regua 13.2) saunici o repoziț
‐dosar dintsă nu perm3.3.3);
direct într‐
osar într‐o
ă în timpulşi/sau dosadosar, volum
că în timpe noilor copvolum sau
um, sub‐dorebuie să ră
258
va fi consid
ată, SMAE tîntregul lor re noii lor
dosar, subă primeşte ulete.
unt aceleaşe etc.
administratșoare acțiun
osire; utilizapului pentru
ionare sau clilor impliciexplicite dționare care
r‐o clasă a smită sub‐do
‐o clasă ce
clasă care
l relocării tarului(lor) cm şi dosar r
pul copieripii ale clasedosar rămâ
osar sau ămână înch
derată sufic
trebuie să sconținut spoziții din
‐dosar, voun nou cod
şi ca reguli
tor care reni separate
atorii nu treu a atinge a
copiere carite din moddin alte cere ar putea r
schemei de osare sau
conţine dej
conţine de
toate acteleare a(u) fosrămân corec
i, toate color şi/sau dân corect re
act sunt is, păstrând
cient de fac
se asigure unt reclasan schema d
olum, act de clasifica
ile care ar
poziționeazde importa
ebuie obligaacel scop.
e ar generadelul entitarinţe. În morezulta în:
clasificare volume (ve
ja dosare sa
eja clase sa
e electronist relocate(ect relaţiona
opiile actelosarelor şi elaţionate.
relocate sad referinţa l
Testabil
ilă
că ate de
D
şi are
fi
ză, are
D
aţi
a o ate od
ce ezi
au
au
D
ce e); ate
P
or că
P
au or
D
Spe
Ref
3.4.11.
3.4.12.
3.4.13.
3.4.14.
3.4.15.
3.4.16.
ecificația MoR
din schem
. Dacă vreodosar desc
conform d
. Atunci cânmoștenireacestora (
Această csecuritate
. Dacă vreoorice progclasă‐mamsupliment
Aceasta eposibilităţ
Această cetrebuie trași 5.1.33).
. Atunci câsolicite uncopierii în
Introducercopieri suactelor da
. Atunci cântrebuie săevidenţa d
. Atunci cânînregistrez
Req2
ma de clasific
o clasă, voluchis va treb
ori să fieanterioarăîncrucişată
ori să primsă reţină anterioară
deciziei rolu
nd clasele sea opționalsau a copiil
erință inclue.
o clasă este gramare demă către cltar faţă de p
este o miţi supliment
erinţă poatatate asem
nd orice cnui rol de metadate.
rea unui munt excepţiacă nu sunt
nd vreo claă înregistrede auditare
nd orice claze valorilor
Pa
care (codul
m, sub‐dosbui:
e închis, păă schimbără către un n
mească o reîn metadată schimbării
ului de admi
sunt repoziță a metador) din noil
ude element
repoziționae păstrare şasele repoprogramăril
inimă functare pentru
e cauza conmănător cu s
clasă este administrat
motiv este oionale, fiinadministrat
asă, dosar seze situația.
asă este repmetadatelo
agina 45 din 2
Cerinţe
de clasifica
sar sau act s
ăstrând refrii şi să prnou dosar d
eferinţă în ste toate refi,
inistrator ca
ționate saudatelor apae clase mam
te precum
ată sau copşi dispoziţieziționate sae de păstra
cționalitate a aborda re
nflicte între specificațiile
repoziţionator să intro
obligatorie, nd potenţiate cu atenţi
sau act suna lor ante
poziţionatăor lor anter
258
are) anterio
sunt relocat
ferinţa dinrimească înin schema m
schema moferinţele di
are desfăşo
copiate, SMarținând clamă.
autorizații
piată, SMAE ce poate fau copiate are şi dispoz
cerută; Segulile de pă
reguli; dacăe din secţiu
ată sau copoducă mot
deoarece aal periculoaie.
nt repoziţiorior repozi
sau reclasioare repoz
r schimbări
te sau recla
schema dn metadatemodificată;
odificată, dan schema
ară repoziți
MAE trebuiaselor și a
de acces și
E trebuie săfi moştenităşi către co
ziţie existen
SMAE poatăstrare şi di
ă apar confunea 5.1 (în
piată, SMAivația repo
aceste repoase pentru
nate sau coiţionării sa
ificată, SMAziţionării.
i.
sificate, ori
de clasificae o referin
ar obligatorde clasifica
ionarea.
ie să activeconținutu
clasificări d
ă poată apliă, de la noonţinutul lote.
te oferi alispoziţie.
flicte, aceste special 5.1
AE trebuie oziţionării sa
oziţionări saintegritate
opiate, SMAu copierii
AE trebuie
Testabil
ce
are nţă
riu are
D
ze lui
D
de
caua or,
D
lte
ea 1.8
să au
D
au ea
AEîn
D
să D
Spe
Ref
3.4.17.
3.4.18.
3.4.19.
3.4.20.
3.4.21.
3.4.22.
ecificația MoR
Ambele ceau fost rep
. SMAE tredosarul caacte la res
. SMAE ar t
. SMAE trebdin conţin
Această ce
disașa
sau
şteau
. SMAE trebutilizator.
Această ceadministra
. Un SMAE în mod aucare includ
Alte critervolumului
. Un SMAEdosarelor nici o dife
Altfel spustrebuie să
Req2
erinţe de mapoziţionate.
buie să pea inactiv, pespectivul do
rebui să pe
buie să împnutul său în
erință este s
strugerii, în a cum este
ergerii de cuditare — ve
buie să perm
erinţă este atori.
ar trebui săutomat la înd cel puţin:
volume deanului cadefinit;
perioada dmai recen
numărul d
rii sunt de i atinge cap
E trebuie şi volumelorenţiere înt
s, utilizatoră fie averti
Pa
ai sus sprijin.
rmită unui entru a preosar.
rmită unui
piedice ştergorice mome
supusă exce
conformitaexplicat la 5
către un roezi secţiune
mită unui d
diferită de
ă permită îndeplinirea
elimitate prlendaristic,
de timp detă adăugare
de acte elec
dorit, în sitacitatea de
să facă acor închise latre „deschis
rii care cauizaţi că dos
agina 46 din 2
Cerinţe
nă nevoia d
rol de admeveni adăug
rol de admi
gerea unui dent.
epţiilor în ca
ate cu prog5.1.25.
ol de admina 9.3.
dosar electr
cea din Mo
nchiderea u criteriilor
rintr‐o dată‐al anului
e la un evene a unui act
tronice con
tuaţii speciae stocare a d
ccesibil coa fel ca şi pes” şi „închis”
ută sau parsarul etc. e
258
de a putea s
ministrator garea de no
inistrator să
dosar elect
azul:
gramarea d
nistrator, ca
ronic să fie î
oReq, care
unui volum specificate,
‐limită anuafinanciar,
niment spet electronic
nţinute în vo
ale, de pilddiscului.
nţinutul clentru dosar”.
rcurg informeste închis
stabili istori
să marcheoi dosare la
ă şteargă o
ronic sau a
e păstrare
a parte a p
închis de că
limita acea
al unui dos, definite la
ală; de exemsau a unu
cificat; de ela volum;
olum.
dă atunci câ
aselor, dosrele deschis
maţia folosisau desch
icul actelor
eze clasa sa clasă sau d
clasă goală.
oricărei pă
şi dispoziţie
procesului d
ătre un rol d
astă funcţie
sar electrona configurar
mplu, sfârşiti ciclu anu
exemplu, c
ând mărime
sarelor, suse, fără a fa
ind SMAE nhis; şi trebu
Testabil
ce
au de
D
. D
rţi D
e ,
de
de D
la
nic re,
tul ual
ea
D
ea
ub‐ce
D
nu uie
Spe
Ref
3.4.23.
3.4.24.
3.4.25.
3.4.26.
3.4.27.
3.4.28.
3.4.29.
ecificația MoR
aplicate a
. SMAE ar tlegături de
. SMAE ar telectronicduplicarea
MoReq2 nsatisface amai multo
. SMAE trebcu scop stclasificaredosarelor
Raportare
. SMAE ar tactivităţii
. Orice utildescoperi sau dosardosar sau
Trebuie spărăseascrespectivu
. Ori de câtsolicite un
. Ori de câtsolicite un
Aceste mpreîntâmpDeoarece fie urmăriposibilitatcuvintelor
Req2
celeaşi facil
trebui să pee tipul: „vez
trebui să ac în mai mua actelor sa
nu specificaceastă ceror acte pe ba
buie să furntatistic desp, incluzând şi a actelor
ea ar trebui
trebui să fudin cadrul s
izator carecontextul a
rul‐mamă; şact.
ă fie posibcă clasa sauul dosar să f
te ori un cunui rol de ad
te ori un cunui rol de ad
onitorizări pina riscul ccuvintele cite orice mtea ca un ur sale cheie.
Pa
lităţi de cău
ermită utilizzi şi”) între d
ibă capacitulte clase, du a docume
ă cum trebrinţă ar fi săaza aceluia
nizeze rolulpre aspectenumerul ş
r create, înc
să fie totală
rnizeze capschemei de
operează acelei claseşi trebuie s
bil să se du dosarul, dfie continua
uvânt cheiedministrato
uvânt cheie dministrato
ale modifica actele săcheie sunt foodificări prutilizator să
agina 47 din 2
Cerinţe
utare şi regu
zatorilor sădosarele în
atea de a cdosare, sub‐entului pe c
buie realizaă se foloseaşi documen
ui de admiele legate di mărimea hise sau şte
ă sau pe ori
pacităţi de rclasificare.
cu o clasăe, dosar sausă poată na
descopere de o manierată fără într
al unui dosr să introdu
al unui dosr să introdu
icării cuvină fie ascunsefolosite penroduse asupă încerce să
258
uli de acces.
creeze refrudite.
crea multip‐dosare şi vare se baze
ată aceastăască indicatnt.
nistrator ine activitateclaselor, doerse într‐o a
icare utiliza
raportare a
ă, dosar sa act, altfel saviga către
contextul fră care să prerupere.
sar este schucă un motiv
sar este schucă un motiv
ntelor cheiee prin schimtru a regăspra cuvinteă ascundă
.
ferinţe încru
ple intrări pvolume elecează.
ă cerinţă. tori (pointer
nstrumente ea din cadruosarelor, voanumită per
ator sau clas
d‐hoc asup
u act trebspus metadaceşti pări
fără a fi npermită ca a
himbat, SMAv pentru sc
himbat, SMAv pentru sc
e sunt cerumbările de ci actele, eslor cheie pun act prin
ucişate (adi
pentru un actronice, fă
O cale de rs) la captu
de raportaul schemei dolumelor surioadă.
să.
pra aspectel
uie să poadatele şi clanţi din clas
nevoie să activitatea
AE trebuie himbare.
AE trebuie himbare.
ute pentru cuvinte chete necesar entru a evin modificare
Testabil
că D
act ără
D
a ura
are de ub‐
D
or P
ată asa să,
D
se cu
să D
să D
a ie. să ita ea
Spe
4. C
Acest capisecuritateacaracterist
Este esenţactele şi însau secrete
Poate fi deDe pildă, îanumite apot dori sCerinţele p
Orice accede asemenpentru a asunt listatautenticita
SecuritateaintermediuAceste ceutilizabilita
Actele vitadupă dezas
4.1
Organizaţiispecificarerolului pe administracorporaţie
Nu este code permisiprin urmarsalveze şi s
ecificația MoR
Control şi
tol aduce la actelor. ticilor actelo
ţial pentru n ce situațiie operaţion
e asemeneaîn unele ţăcte publicesă pună păpentru aces
s la acte şi nea să fie înjuta la recute în secţiate şi integr
a actelor inul copiilor drinţe sunt ate a actulu
ale sunt actstru. Aceste
Acces
ile trebuie sea şi implemcare îl joacaţi centralizi, incluzând
onsiderată biuni individre în mod nsă opereze c
Req2
securitat
laolaltă cerAceste
or aşa cum s
organizaţii , deoarece nale.
a necesar cri în care le, utilizatoriărţi ale prote elemente
la alte activnregistrate îuperarea daiunea 4.2; itate ale act
nclude de asde siguranțlistate în i, definită în
tele esenţiaea sunt prez
să controlementarea decă în activitat şi dreptud, dar nu nu
bună practiuale anuminormal acorcu actele di
Pa
te
rinţe pentrucerinţe fusunt ele def
să fie capadocumente
ca restricţiilegislaţia cui pot dori sopriului depe de contro
vităţi care leîn evidenţa atelor. Cerinaceste ce
telor, așa cu
semenea şiță şi capacisecţiunea n ISO 15489
ale pentru mzentate în s
ze accesul e politici detate o persouri de accemai, pentru
ică adminisitor utilizatrdate pentrn anumite c
agina 48 din 2
u o gamă laurnizează cfinite de ISO
abile de a ele pot con
e asupra acu privire la să vadă anupozitului SMol sunt listat
e implică şi de auditarenţele pentruerinţe se aum sunt def
capacitatetăţii de rec4.3; aceste9 (secţiunea
misiunea orsecţiunea 4.
la actele loe securitateoană din cas se acordău SMAE.
trarea permori pentru ru roluri şi/sclase sau do
258
argă de elecaracteristicO 15489 (se
controla cinţine date p
ccesului să libertatea umite acte.MAE în cote în secţiun
la documene, pentru a u aceste coadresează îfinite în ISO
ea de a le pcuperare a e cerinţe sa 7.2).
rganizaţiei ş4.
r şi aceastae, adică acceadrul organă simultan
misiunilor dentități spesau grupuriosare din ca
emente de ci necesarecţiunea 7.2
ne are perpersonale, c
fie aplicatede informa. De asememun cu ornea 4.1.
ntaţia sau laasigura admntroale ale în principa
O 15489 (sec
roteja de cactelor dinsunt legate
şi trebuie s
a se produceesul la actenizaţiei. Utilpentru un
dintr‐un SMecifice. Drep, pentru a ladrul schem
control refre pentru 2.).
misiunea dcomerciale/
e utilizatoriare permiteenea, unele rganizaţiile
a date înrudmisibilitateaevidenţei dal caractercţiunea 7.2)
căderile de n copiile dede caract
ă fie recup
e în mod obe este acordizatorii sunnumăr de s
AE doar prpturile de ale permite amei de clasif
feritoare laprotecţia
de a accesa/economice
lor externi.e accesul laorganizaţiipartenere.
dite trebuiea juridică şide auditareisticilor de).
sistem prine siguranță.teristica de
erate rapid
bişnuit prindat pe bazant de obiceisisteme ale
rin alocareaacces vor fiacestora săficare.
a a
a e
. a i .
e i e e
n . e
d
n a i e
a i ă
Spe
În plus farestricţionentităţilor sau şterge
De exemporganizaţieschemei de
Permisiunipermisiunitimp, când
Prin atribuunui grup.toate perm
SMAE trebtabelul din
Este de osistemului,utilizatorilode a accesasupra libregulamen
În anumiteÎn altele, asistemului cerinţe.
Rolurile idenumărul şicerinţele p
Ref
4.1.1.
4.1.2.
ecificația MoR
ţă de acorează de asedin cadrul rea acestor
plu, un rol ei poate rese clasificare
le pot fi ilor la niveld noi utilizat
uirea de rol Mai târziumisiunile sun
buie să fie n 13.4, este
observat to, deciziile por finali indsa informaţbertății de nte ale indus
e medii, peranumite perde operare
entificate ai structura rproprii.
SMAE trebcadrul unua identific
MoReq2 nun nume dsuficientă.nevoie să
Un SMAE acte, sub‐de utilizat
Req2
rdarea acceemenea acţSMAE, cuma, și crearea
de utilizatstrânge cape.
acordate gl de grup ștori sosesc,
luri în SMAu, atunci cânnt automat
capabil să indicat că a
otuşi că ropolitice aledividuali se iile, politicainformare,striei; la ace
rmisiunile drmisiuni sune al reţelei
au doar un crolurilor pe
buie să nu ui SMAE deat şi autent
nu specificăde utilizator. Organizaţse asigure c
trebuie să‐dosare, doori specifica
Pa
esului la anţiunile pe cam ar fi inspea sau vizual
tor poate cpacităţile de
grupurilor şși nu la nivşi utilizator
AE, permisiund utilizatoscindate.
limiteze seaceastă atrib
olurile de e conduceribazează în a organizaţ, legi de estea se fac
de acces dinnt administ. Ambele s
caracter decare le util
permită niccât dacă petificat cu su
ă natura mer şi o parolăţiile care focă un nivel c
ă permită rosare, clase at şi pentru
agina 49 din 2
numite părare un utilizectarea metlizarea entit
căuta şi cite căutarea ş
şi pot fi mel de utilizrii existenţi s
uni multipleorul sau gru
etările acesbuție aparţi
administratii superioarmod obişniei asupra aprotecţie ace referire în
n SMAE sunrate folosinunt accept
e exemplificlizează sau
Cerinţe
ci unei persersoana estecces.
ecanismuluiă sunt consiolosesc MoRcorespunză
olului de aşi metadat anumite pe
258
rţi din schezator, rol satadatelor şităţilor de un
ti acte, darşi de citire a
moştenite dator îmbunse schimbă
e pot fi acoupul sunt sc
stor dreptuine rolurilor
tor doar ire. Politicileuit pe nevoactelor şi lea datelor n secţiunea
nt administrnd softwareabile pentr
care. Ar trebdacă folose
soane să dee un utilizat
i de autentiderate ca fReq2 pentrutor de aute
dministratote unui rol erioade de
ema de clau grup le p a conţinutn anumit fe
r securitateale unor su
de membrnătăţeşte adsau pleacă
ordate autocoase din ro
ri de accesr de admini
mplementee de securoile din activegi şi regulapersonale, 11.5.
rate integrae‐uri separaru conform
bui ca orgaeşte vreun r
esfăşoare otor autentif
tificare. În mfurnizând o u scopuri dntificare es
or să atribude utilizatotimp.
asificare, poate desfăștului lor şi ml.
ea bazată pbseturi par
ii grupuluidministrare.
omat unui olul pe care
s la anumitstrator.
ează, din pritate şi atrvitate ale uamente, culegi ale a
al din interite, cum ar itatea cu u
nizaţiile să rol, în confo
o activitate ficabil, care
multe situaţautentifica
de achiziții ate inclus.
uie accesul or şi/sau gru
permisiunileșura asupramodificarea
pe roluri aticulare ale
. Aplicareaea SMAE în
utilizator şie l‐au avut,
e roluri. În
perspectivaribuirea lorutilizatorilorm ar fi legiarhivelor şi
orul SMAE.fi utilităţilermătoarele
stabileascăormitate cu
Testabil
în s‐
D
ţii, are au
la up
D
e a a
a e
a n
i ,
n
a r r i i
. e e
ă u
Spe
4.1.3.
4.1.4.
4.1.5.
4.1.6.
4.1.7.
4.1.8.
4.1.9.
ecificația MoR
SMAE nu configurat
SMAE trebpermisiunfuncţionalşi grupuril
SMAE trebpentru a:
Permisiunpoliticile d
Nivelul de
SMAE ar intermedi
SMAE treutilizatorii
Se acceptintermediu
SMAE tredrepturiloclasificare
Pentru exe
SMAE trebindividual
Se acceptintermediu
Req2
trebuie săt.
buie să pernilor pentrlităţile, eleme au acces
buie să perm
restricţion
restricţion
restricţionale utilizat
restricţionactualizare
nega acce
permite ac
ile ar trebude securitate
detaliere c
trebui săul unei logă
buie să peri în şi din ro
ta ca roluul unui soft
buie să peror de adm.
emplificare,
buie să perca inactiv,
ta ca roluul unui soft
Pa
introducă
mită unui rru toate mentele de şi tipul de a
mită roluril
na accesul la
na accesul la
na accesul îtorilor (acol
na accesul lae şi/sau şte
sul după o a
ccesul după
ui să fie foloe ale organ
erut este in
ă permită ări la o reţea
rmită rolurioluri şi grupu
urile de adware separ
rmită alocaministrare a
, vezi model
mită rolurilfără a şterg
urile de adware separ
agina 50 din 2
o limită a
rol de admirolurile şi metadate,
acces permi
or de admi
a anumite d
a anumite c
în conformlo unde este
a anumite crgerea anum
anumită da
ă o dată spe
osite pentruizației
dicat în sec
configurarea integrată.
ilor de admuri în orice
dministratorat de admin
area către dasupra dife
lul de contr
lor de admige respectiv
dministratorat de admin
258
numărului
nistrator săgrupurile
actele sau s.
nistrator să
dosare sau a
clase din sch
itate cu aue cazul);
caracteristicmitor eleme
tă;
ecificată.
u a aloca ac
cțiunea 13.4
ea de act.
ministrator smoment.
r să administrare a d
diferitele roeritelor sec
rol al accesu
inistrator săvul utilizator
r să administrare a d
de roluri
ă se asigure. Aceasteadosarele la
ă folosească
acte;
hema de cla
utorizațiile d
ci şi funcţii ente de me
ccesul în con
4
ivare a ac
să adauge
inistreze gdirectoarelor
oluri de admcţiuni ale
ului din secţ
ă marchezer din sistem
inistreze gdirectoarelor
care poate
e mentenana determia care rolur
ă permisiun
asificare;
de securita
(de exempetadate);
nformitate
ccesului pr
şi să înlătu
rupurile prr.
ministratorischemei d
ţiunea 13.4.
e un utilizat.
rupurile prr.
fi P
nțană ile
D
ile
ate
lu,
P
cu
rin D
ure D
rin
i a de
D
tor D
rin
Spe
4.1.10.
4.1.11.
4.1.12.
4.1.13.
4.1.14.
4.1.15.
4.1.16.
4.1.17.
ecificația MoR
. SMAE trefuncţii de
Această caîntreţină mnumăr mafuncționarde bază de
. SMAE trebfie limitate
Pentru exe
. SMAE tregrupurile d
Exemple d
. SMAE treb
Este posibpărţi ale sgrupuri deactivităţii.
. SMAE treutilizatori schemei d
. SMAE trepentru rol
Această cactele elec
. SMAE trebutilizator ş
Vezi de as
. SMAE trebce alţi util
Vezi glos„responsatrebuie să
Req2
buie să pecontrol pen
aracteristicmai degrabare de utilizr privind reze date.
buie să fie ce în cadrul u
emple vezi s
ebuie să pede utilizato
de grupuri a
buie să perm
bil ca unii uschemei de e către rolu
buie să perindividuali
de clasificare
buie să rezlurile de uti
cerință este ctronice.
buie să perşi să aloce u
semenea şi s
buie să perizatori sau g
sarul pentabil”. Dacăă aparţină ro
Pa
ermită rolurntru rolurile
ă permite ră un set limzatori indivizolvarea rec
capabil să aunui rol.
secţiunea 13
rmită unui r.
ar putea fi R
mită unui ut
utilizatori săclasificare. urile de adm
rmită rolulu, cu scopue sau acte.
zerve funcţlizatori.
necesară p
rmită doar utilizatorii c
secţiunea 1
rmită rolurigrupuri pot
tru semnifă politica olului de ad
agina 51 din 2
rilor de ade de utilizato
rolurilor de amitat de dreduali. Exemclamațiilor,
plice selecţ
3.4.
rol de adm
Resursele um
tilizator să f
ă aibă cerinÎn toate caministrator,
ui de admil de a con
ţiile sistemu
pentru a pă
rolului de aătre grupur
3.4.
lor care răs accesa resp
ficația în organizaţio
dministrator
258
ministratoror, cât şi pe
administratepturi de acmple de roluanalist de s
ţii ale cerinţ
ministrator
mane, Echip
fie membru
nţe diferite azurile, utilizr, ca răspun
nistrator sătrola acces
ului şi even
ăstra carac
administratri şi roluri.
spund de anpectivele ac
cadrul Monală permr.
r să defineentru utiliza
tori să admcces al rolururi pot inclusecuritate, a
ţelor de acc
să seteze ş
pa de nord d
u al mai mul
de acces pzatorii vor fns la nevoil
ă seteze lissul la anum
nimentele a
teristica de
or să setez
numite actecte.
MoReq2 amite, resp
ască aceleatori.
inistreze şi rilor decât ude manageadministrat
ces care să n
şi să întreţi
de vânzări.
ltor grupuri
entru diferifi alocați unle şi politic
te ad‐hoc dmite părţi a
asociate do
e autoritate
e profiluri d
e să specifi
a termenulponsabilitate
aşi
să un eri, tor
nu D
nă D
. D
ite nor cile
de ale
D
oar D
e a
de D
ce D
lui ea
Spe
4.1.18.
4.1.19.
4.1.20.
4.1.21.
4.1.22.
4.1.23.
ecificația MoR
. SMAE treadăugareautilizatoril
Aceasta inadministra
. SMAE trereguli pendiferitele să permită(adică măsecţiunea
Diverse oreste prin uaceastă ceSMAE treb
. SMAE trepentru cel
O organizlucrător de
. SMAE ar ta furniza a
. Dacă un unecesar, oîn lista de vedea con
Această ccăutarea dpermis acc
. Dacă un conţinutucare utilizdin urmăconfigurăr
Req2
buie să resa, modificalor pentru r
nclude atribare de paro
ebuie să perntru a gestroluri să aibă ca asemerimea diviz13.4.
rganizaţii aurmare potrerinţă specibuie să îl ofe
buie să perle arătate în
zaţie poate e caz, mana
rebui să furacces la acte
utilizator deo căutare inrezultate nnţinutul.
cerinţă estede text pencesul.
utilizator sl, oricărui oatorul nu aătoarele rrii):
să nu furnnici o indic
confirmă dosarul smetadate;
Pa
stricţionezearea şi şterolurile de a
bute cum aole.
rmită roluriiona accesubă acces la enea reguli ziunii) arăta
au diverse crivită o înceifică în schimere.
rmită roluriln 13.4.
defini roluager etc.
rnizeze o ine prin iniție
esfășoară o ntegrală sauici un act p
e necesară ntru a cerce
solicită accobiect, cum are permisiurăspunsuri
nizeze nici ocaţie dacă o
existenţa şau identifi;
agina 52 din 2
e capacitateergerea proadministrato
ar fi dreptu
lor adminisul utilizatordiferitele csă fie setattă în tabela
cerinţe funcercare de a dmb nivelul
lor de admi
uri cu drep
terfață de prea acțiunii
căutare deu liberă a teentru care u
pentru a îeta conţinut
cesul, navigar fi act, vune de acce(răspunsu
o informaţieobiectul exis
şi (opţionacatorul act
258
ea de a facofilurilor gor.
uri de acce
strative să srilor la funccombinaţii dte la cel maa ilustrată d
cţionale de defini un mde detaliu a
inistrator să
turi de acc
programarei din altă ap
e conţinut (xtului), SMAutilizatorul
împiedica utul docume
garea sau olum, sub‐des, SMAE turile trebu
e despre obstă sau nu,
l) deţinătotului), dar
ce schimbăgrupurilor,
es, autoriza
seteze şi să cţiile SMAEde funcţii. Sai mic nivelde drepturi
control al aodel generial controlul
ă creeze rol
ces specific
e a aplicațieplicație siste
(în mod obiAE nu trebunu are perm
utilizatorii sntelor la ca
căutarea, fdosar, dosarebuie să fuuie selecta
biect, astfel
orul obiectunu titlul s
ări, cum ar rolurilor sa
aţii, alocări
administreE, astfel încSMAE trebul de detaliede acces d
accesului. Nic. Ca urmarlui pe care u
uri adiţiona
e, cum ar
i (API) pentem.
işnuit, dar nuie să includmisiunea de
să foloseasare nu le es
fără a căuar sau clasă urnizeze unate la da
ne‐furnizân
ului (afişeasău sau al
fi au
D
şi
ze cât uie ere din
D
Nure, un
ale D
fi:
tru N
nu dă e a
că ste
uta la
nul ata
nd
ză lte
D
Spe
4.1.24.
4.2
O evidenţinclude aciniţiate aut13.1 pentr
Evidenţa dactivitatea
Pentru a sauditare oimplemento astfel de
Evidenţa dcerinţe priact (supuse
Volumul inauditate. Ctrebuie să
În multe imexemplarudacă şi cân
Acestea suprin urmarmăsură ace
ecificația MoR
Opţiunea pentru căualte posibîn ordineade admini
Aceste cerconţinutulîmpreună
. SMAE arselectate în momen
. Evidenţa d
ă de auditcţiunile destomat de cău o definiţie
de auditare neautoriza
prijini răsporice acţiunetată în inter interfaţă.
de auditarein păstrareae constrâng
nformaţiilorCa urmare,nu fie inclu
mplementăul offline fiinnd politicile
unt subiectere include cestea sunt f
Req2
afişează tdeţinătoru
afişează ti
de la primutarea în coilităţi, potria inversă a sistrator.
rinţe se aplui unui accu care ace
r trebui săpentru o clantul configu
de auditare
are este osfăşurate dătre SMAE ce oficială.
e indică în ată poate fi
underea, ese în care oriorul sistem
e este un fa unor înregerilor la niv
r din eviden în unele ise în eviden
ări, evidenţand supus ştşi legislaţia
e de politicacerinţe de sfolosite.
Pa
titlul, genuului;
tlul şi alte m
a bulină a onţinut (vezivite pentru securităţii. A
lică doar înt. Căutărileeastă cerinţ
permită casă ca o altrării sau ma
e
o mărturie e către rolca efect al u
ce măsurăidentificată
ste esenţiarice grad dmului. Secţiu
factor esenegistrări comvel de secur
nţa de auditmplementănţa de audit
a de auditatergerii dac permit.
a administrsistem care
agina 53 din 2
l entităţii
metadate al
acestei cerzi 4.1.22). Cunele orgaAcestea ar
ncercărilor e în conţinuţă ar trebui
ca răspunsernativă la ai târziu.
a acţiunilolurile de adunor param
ă regulile dă şi urmărită
l ca SMAE de prelucrarunea 10.5 A
nţial pentrumplete a turitate a med
tare poate dări, conductare (după d
are online eă şi când a
ativă şi/saue să permit
258
(clasă, act
le obiectulu
rinţe specifiCelelalte 3 oanizaţii; acestrebui să fi
de acces cautul actuluicitită.
surile speciconfigurare
or desfăşuradministrato
metrii de sist
de activitată.
să fie capare automatActivitatea d
u a permiteuturor acţiudiului tehnic
deveni foarterea poatedata decizie
este transfectele releva
u cerinţe legă asemene
etc.), data
ui.
ică acelaşi opţiuni oferstea sunt prie configura
are nu impi sunt trata
ificate în 4ea generală
ate care imori sau de tem. Vezi g
te au fost
bil să înregă sau asistde caz furni
e SMAE să nilor desfăc).
te mare dace decide daei).
erată periodante sunt ş
gale şi de rea acţiuni, d
a creării şi
rezultat ca ră intenţionrezentate aate de rolur
lică căutareate în 4.1.2
4.1.23 să f a sistemulu
mplică SMAutilizatori slosarul de la
urmate şi
gistreze în eată de calcizează exem
îndeplineaşurate asup
că toate acţacă acţiunil
dic în depoi ele selecţ
eglementardar nu stab
a
şi nat aici rile
ea 22,
fie ui,
D
AE. Aceastasau acţiunia secţiunea
asigură că
evidenţa deculator estemple pentru
ască acestepra fiecărui
ţiunile sunte selectate
ozite offlineionate; sau
re. MoReq2ileşte în ce
a i a
ă
e e u
e i
t e
e u
2 e
Spe
Ref
4.2.1.
4.2.2.
ecificația MoR
SMAE trecaptureze
Pentru exeincludă, da
Termenul imposibil evidenţei nivelul de
Evidenţa do stocare atât timp
Acolo undstocare oadministrareaduse la
Req2
ebuie să pă şi să stoche
orice acţiudeclasifica
utilizatoru
data şi ora
emplificare,ar nu trebu
captura tu
reclasifica
orice schdispoziţie;
orice acţiuadministra
aplicarea dosar elec
orice moddosarele e
amendare
schimbăril
crearea, a
exportul sa
crearea un
ştergerea/
,,neschimbpentru oricde auditaresecuritate a
de auditareoffline daccât integrit
de SMAE acoffline, SMarea dateloa momentu
Pa
ăstreze o eeze informa
une desfăşuare;
ul care a des
a acţiunii.
, acţiunile îie să se limi
uturor actel
area oricăru
himbare as;
une de reviator;
sau anularctronic;
dificare proelectronice s
ea sau şterg
le făcute pe
amendarea s
au transfer
nei prezentă
/distrugerea
bată” din ace utilizatoe. Nivelul dal sistemulu
e poate fi, tocă este cerutatea sa răm
ceptă transMAE trebuor offline şl şi în mani
agina 54 din 2
Cerință
videnţă deaţii despre:
urată asupr
sfăşurat acţ
înregistrate iteze la:
or electroni
i act electro
supra orică
izuire a dis
rea unei sus
oducă oricăsau actele e
gerea metad
entru permis
sau şterger
ul;
ări;
a actelor.
această ceor să schimde asigurareui de operar
otuşi, supusut, de pildămâne intact
sferul dateloie să accşi să demoera solicitat
258
auditare n
ra oricărui a
ţiunea;
de evidenţ
ice;
onic în cadru
ărei progr
spoziţiei des
spendări de
ărei metadaelectronice;
datelor de c
siunile de a
rea unui util
rinţă înseambe sau săe care poatre de bază ş
să re‐organă, de un sofă.
or din evideepte proconstreze cută; şi SMAE
nechimbată
act, grupare
ţa de audita
ul schemei (
ramări de
sfăşurată d
e dispoziţie
ate asociat
către un util
cces;
lizator sau u
amnă că tră şteargă ote fi atins vşi de aplicaţ
izării şi/sauftware de b
enţa de audese securim datele o trebuie să
ă, capabilă
e sau schem
are trebuie
(vezi 3.4.1);
păstrare
de rolurile d
e asupra un
te cu clase
lizator;
unui grup;
rebuie să forice parte va depinde dţia de sistem
u copierii înbaze de dat
ditare cătreizate pentoffline pot se asigure
Testabil
să
mă
D
să
;
şi
de
nui
le,
fie a de m.
tr‐te,
e o tru fi că
P
Spe
4.2.3.
4.2.4.
4.2.5.
4.2.6.
4.2.7.
4.2.8.
4.2.9.
4.2.10.
4.2.11.
ecificația MoR
nu este pcontroalelevidenţa dexteriorul
SMAE ar accesare atipări sau
Această csporită.
Parametrirolurile dautomat.
Toate schsă fie înreg
Nu trebuieauditare sde auditar
Odată ce înregistrezevidenţa d
SMAE treconsiderat
Aceasta vevidenţa dpildă conînlocuirea
SMAE trdesfăşurattermenelosau mai m
SMAE tremetadate
. Orice adnevidenţa d
. SMAE treschimbări
Req2
posibil ca ale impuse dde auditaresistemului)
trebui să pa vreunui apentru o alt
cerinţă este
i evidenţei e administ
imbările pagistrate în e
e să fie possă fie întrerre cine a rea
parametriize automatde auditare
ebuie să mt necesar p
va fi adeseade auditare.trolul perioprintr‐un c
ebuie să îte asupra aor de păstrmulte dintre
buie să însccare se apl
notare sau de auditare
ebuie în mle aduse pa
Pa
acest mecade SMAE (de în afara S).
poată înregact sau gruptă formă de
necesară,
de auditaretrator să p
arametrilor evidenţa de
sibil niciodaruptă, astfealizat modif
evidenţei t acţiunile ş.
enţină evidrin politica
a cel puţin. Totuşi, poodic al evidertificat de
înregistrezeactelor, voare şi dispoele.
crie în evideică element
modificare a actului.
mod automarametrilor
agina 55 din 2
anism să fide exempluSMAE şi mo
gistra autompări şi dacăe prezentare
în mod nor
e a SMAE trpoată confi
din evidenţe auditare.
ată ca audil încât SMAficarea şi câ
de auditarşi trebuie să
denţa de aorganizaţie
durata det exista situdenţei de acontrol.
e în evidelumelor, suoziţie, indif
enţa de audtelor listate
adusă unu
at să înscradministrat
258
e folosit cu, prin simpodificarea sa
mat în evidă accesul a e.
rmal, doar
rebuie să fiigura ce a
ţa de audit
itarea schimAE să nu seând.
re au fost să stocheze
uditare pei de păstrar
e viaţă a auaţii în care auditare, u
enţa de aub‐dosareloferent dacă
ditare toatee în modelu
ui act trebu
rie în evidetivi.
a un mijlopla mutare au ştergere
denţa de afost făcut
în mediile
e astfel concţiuni sunt
are trebuie
mbărilor din înregistrez
setaţi, SMAinformaţia
ntru atât tre a docume
actelor la caalte politici
urmat de d
uditare toaor, dosarelo acţiunea a
e schimbărill de metada
uie să fie în
enţa de au
oc de a oca datelor dea acesteia
uditare oripentru a ci
cu securita
nfiguraţi înct înregistra
e la rândul l
n evidenţa dze în eviden
AE trebuie despre ele
timp cât esentelor.
are se refei se aplică, ddistrugerea
ate acţiunor, claselor a afectat u
e valorilor date MoReq2
nregistrată
uditare toa
oli din în
ce iti,
D
ate
cât ate
D
or D
de nţa
să în
D
ste N
eră de şi
ile şi na
D
de 2.
în D
ate D
Spe
4.2.12.
4.2.13.
4.2.14.
4.2.15.
4.2.16.
4.3
Cerinţele cuprinzătocapabil desistem, acc
Copiile deintegrarea (EDMS/SMsoftware. Îpotrivit set
ecificația MoR
De pildă, reconfigur
. SMAE tredisponibilepoată fi id
. SMAE treautorizaţi,caute info
Aceasta eexterni operspectiv
. SMAE treanumite emomente
. SMAE trebanumite aauditare s
Această fuexamineze
. SMAE treboricăror teo încercarcare nu i s
Pentru o i4.1.23. Acascundă uare autori
. Copierea d
de reglemeoare pentrue a recupercident, breș
e siguranță cu servici
MDE), printrÎn această tărilor.
Req2
dacă un rrarea eviden
ebuie să see pentru indentificat şi
buie să inc, chiar și ceormaţiile în
este o cerinrganizaţiei,va SMAE, ei
ebuie să peevenimentesau interva
buie să fie cacte, volumstocată de S
uncţionalitae sau să ana
buie să poaentative dere a unui utse permite a
lustrare a cceasta nu sunui utilizatizaţie de acc
de siguranț
entare şi du a furniza ra rapid actșă de securit
şi recupei sau utilităr‐un sistem secţiune, m
Pa
rol de adminţei de aud
e asigure nspecţie la toate datel
cludă caracei care sunevidenţa de
nţă pentru cum ar vor fi utiliza
ermită utile, obiecte ale de timp.
capabil să ee, sub‐dosaSMAE.
ate trebuie salizeze activ
ată permitee violare a milizator de aaccesul).
circumstanţse poate aptor orice cuces.
ță şi recupe
de activitatcopii de sitele dacă utate etc.
erările autoăţile unui Sde admini
menționarea
agina 56 din 2
inistrator sitare.
ca datele cerere, aste înrudite s
teristici cart puțin saue auditare.
uşurinţă îfi auditoriatori.
izatorilor s(clase, act.
exporte dateare, dosare
să permită,vitatea siste
e captura şi mecanismela accesa un
elor care poplica atuncunoașere a
erarea
te solicită ciguranță peunul dintre
omate perioSistem de strare a baa ca „SMAE
258
schimbă pe
din evidentfel încât usă fie făcute
re să permu deloc fam
în folosire.ii externi.
să caute îne etc.), ut
ele din evidşi clase făr
, de exemplemului.
stocarea, aor de contrn act, volum
ot permite tci când sisteinformaţiei
ca unui SMeriodice aleele este p
odice pot Managemeazei de dateE” poate în
rmisiunile d
nţa de audn anumit ee accesibile.
mită tuturormiliarizaţi cu
Aceşti utilCu toate
n evidenţa ilizatori, gr
denţa de aură afectarea
lu, auditoril
acolo unde rol a accesum, sub‐dosar
tentative deemul este cpentru car
MAE să îi fe actele şi pierdut din
fi furnizateent al Docue operând semna oric
de acces sa
ditare să feveniment .
r utilizatorilu sistemul,
lizatori pot acestea, d
de auditarupuri, rolu
ditare penta evidenţa d
lor externi,
este cazul,ului (de pildr sau dosar
e violare, veconfigurat re acestea n
fie furnizatmetadatelocauza une
e de SMAumentelor cu SMAE scare din ace
au
fie să
D
or să
P
fi din
are uri,
D
tru de
D
să
, a dă, la
D
ezi să nu
te comenzior; şi să fiei căderi de
E sau prinElectronicesau prin alteste cazuri,
i e e
n e t ,
Spe
În practicăoperaţii IT
Ref
4.3.1.
4.3.2.
4.3.3.
4.3.4.
4.3.5.
4.4
Actele vitorganizaţie(vezi de atermeni deproteja int
Identificareeste posibi
ecificația MoR
ă, funcţiile ddin organiz
SMAE tresiguranță tuturor clsau a evidrecuperar
SMAE trebde a efect
SMAE trebstarea unu
Atunci câcompletă după refac
Actele carnu ar treb
Acolo undbazei de defectueze
Acte vitale
ale sunt aei de a‐şi însemenea şe capacitateteresele pe
ea şi protecil să fie nevo
Req2
de copiere zaţie decât s
ebuie sa furşi recuperaselor, dosdenţei de auea lor atunc
buie să permua copia de
specificare
selectareade siguran
alocarea dde sigurandistanţă).
buie să perui SMAE din
ând SMAE a datelor icere.
re au fost coui să fie ref
de SMAE prdate, SMAEroll‐forwar
e
acele acte ndeplini funi glosarul). ea de a se otermen lun
cţia unor asoie ca acest
Pa
de siguranțsă fie împăr
nizeze sau are care săarelor, acteuditare a unci când este
mită roluriloe siguranță
ea frecvenţe
a claselor, dnță;
de medii dență (de pildă
rmită doar rn copiile de
este refăcncluse în e
orect eliminfăcute decât
rezintă puncE trebuie srd.
care suntncţiile activiAcestea po
ocupa de sitg de natură
stfel de actte acte să fi
agina 57 din 2
ță şi de recrţite între ro
Cerinţe
să permită ă permită elor, metadnui SMAE sae necesar.
or de adminprin:
ei copierii d
dosarelor şi
e stocare, siă, stocarea
rolurilor desiguranță.
cut dintr‐oevidenţa de
nate şi care t în cazuri e
cte de contă permită d
t consideratăţii, pe terot fi ori actuațiile de uă financiară
te este de me primele r
258
cuperare poolurile de ad
proceduri copierea ddatelor, parau doar a ce
nistrator să
de siguranță
actelor pen
isteme sau offline, sist
e administra
copie de e auditare t
sunt prezenexcepţionale
trol şi capacdoar roluri
ate absolurmen scurt,cte critice purgenţă/deşi juridică.
mare imporecuperate î
ot fi mai mudministrato
automate de siguranțărametrilor aelor selecta
programez
ă;
ntru care tre
destinaţii peme separa
atori autori
siguranță,trebuie să f
nte în copiae.
cități de rollor de adm
t esenţiale, pe termenpentru misizastru ori a
rtanţă pentîn caz de de
ult în sarcinor ale SMAE
de copiere dă periodicăadministratate, precum
e capacitat
ebuie copia
pentru copiate, site‐uri
zaţi să refa
integritatfie menţinu
a de siguran
ll‐forward aministratori
e pentru cn lung, sau iunea institacte necesa
tru orice orezastru.
na zonei de.
Testabil
de a ivi şi
D
ea
ate
ilela
D
că D
ea ută
P
nţă
ale să
P
capacitateaamândouătuțională înre pentru a
ganizaţie şi
e
a ă n a
i
Spe
Actele potorganizaţie
Ref
4.4.1.
4.4.2.
4.4.3.
4.4.4.
ecificația MoR
t fi consideei.
SMAE tresau actele
Această in
SMAE tresiguranță.
Sunt folos
Se oferă drefacerea de şi la un
Aşa cum eatât de că
După recucomplet o
După refafi prezentefel limitat
SMAE trecompletă:
Req2
erate ca ac
ebuie să pee selectate c
ndicaţie ar t
ebuie să fu
copie de sdatelor (sp
copie de sdosarele ş
ite două op
să fie progde siguran
să fie încăstocate sesiguranță
de asemenedin copii de
n moment d
este specificătre un SAM
uperarea doperaţional.
acerea dintre. Cu excepțîn operarea
ebuie să fur:
restabiliresiguranță de recupe
restabiliresiguranță
Pa
cte vitale f
ermită rolurconţin sau s
trebui inclus
urnizeze do
siguranță „ipecificate) d
siguranță „vşi actele ide
peraţiuni pe
gramate copnță integral
ărcate copieparat de integrale.
a, o mai bue siguranțăiferit de ref
cat în secţiuME, cât şi de
intr‐o copi
‐o copie de ția acestei sa sa sau în f
rnizeze dou
e într‐un mcompletă rrare;
e peste un „completă
agina 58 din 2
fie pentru
Cerinţe
rilor de admsunt conside
să ca eleme
ouă operaţ
ntegrală”, cdin SMAE
vitală”, carentificate ca
ntru copiere
pii de sigure ale SMAE
ile de sigur(şi posibil`
ună adminis vitale se pofacerea com
unea 4.3, coun alt softw
e de sigura
siguranță „situații, totufuncţionalit
uă metode
mediu „curaescriu şi înl
mediu exisă” sunt r
258
organizaţie
ministrator erate a fi ac
ent de meta
ţiuni distinc
care se baze
salvează d „vitale”.
ea de sigura
anță vitale E.
ranță vitale`, mai secu
strare a refaoate produ
mpletă.
opia de siguware integr
anță „vitală
„vitală”, muuşi, SMAE natea pe car
de refacere
at”, în carocuiesc SM
stent, în caeintegrate
e ca întreg,
să indice dcte vitale.
date.
cte pentru
ează pe salv
oar configu
anță pentru
mai frecven
e pe suporturizat decâ
acerii SAMEce integral,
uranță poatrat.
ă”, SMAE t
ulte dosare u trebuie săre o oferă ut
e din copia
re datele dMAE în timp
are datele într‐un m
, fie pentr
dacă dosare
copierea d
varea tutur
raţia SMAE
u a permite:
nt decât cop
turi diferite ât) copiile d
E, atunci cân independe
te fi realiza
rebuie să f
şi acte nu vă fie în nici utilizatorilor.
de siguran
din copia dul operaţiu
din copia dmediu SMA
u părţi ale
Testabil
ele D
de
ror
E şi
D
:
pii
şi de
nd ent
ată
fie P
vor un .
nță
de nii
de AE
D
e
Spe
4.4.5.
ecificația MoR
Prima mesiguranță atunci cânvitală şi integrată dosarelor adăugate,a întors la
Dacă SMAcompletă,va fi întorefacerea siguranță.
Când se dnecesar capare. Desiguranță
SMAE trebnu mai sauditare.
De exempurmare nu
Req2
existent.
etodă de rvitale nu snd un SMAEs‐a reîntorcopia de svitale care , fie a schima operare co
AE acceptă aşa cum estdeauna redintr‐o co
.
desfăşoară oca rolurile de exemplu, față de alta
buie să persunt vitale.
plu, un conu va mai fi c
Pa
refacere va sunt realizaE a fost parrs la operasiguranță cau fost ant
mbărilor carompletă.
ă două meste schiţat îefăcută primopie vitală
o revenire de adminisschema dea.
rmită roluri. Această
tract sau oconsiderat v
agina 59 din 2
fi comunăate. A douarţial refăcutarea normacompletă, fterior refăcure s‐au prod
tode de reîn 4.4.4, copma. Nu est de sigura
de sistem dstrator să re clasificare
lor de admacţiune tre
o înţelegerevital.
258
ă în organa metodă dt înainte dinală; devinefără suprasute, fie a nodus în SMAE
efacere dintpia de sigurte necesar anță peste
din două părezolve mae poate fi a
ministrator sebuie înreg
e de închirie
nizaţiile undde refacere ntr‐o copie e atunci nescrierea fieoilor entităţE, în interva
tr‐o copie ranță vitală să se ia în o copie
ărţi în acestnual orice afectată în
să indice acgistrată în
ere poate e
de copiile dse va aplide siguranecesar să f a actelor ţi care au foalul de când
de siguran(dacă existn consideraintegrală d
t fel, poateconflict catr‐o copie d
cele acte caevidenţa d
expira şi pr
de ica nță fie şi
ost d s‐
nță tă) are de
e fi are de
arede
D
rin
Spe
5. P
Acest capiguverneze ProgramărSMAE şi cuîn secţiune
Procesele descrise în5.2 şi cerin
După cum pot fi admfuncţie de dosarelor şgenurilor dsau termenpăstrare şi
MoReq2 ina MoReq. asigura că care sunt, ca rezultat
5.1
Ref
5.1.1.
5.1.2.
5.1.3.
ecificația MoR
Păstrarea
tol prezintăpăstrarea
rile de păstum trebuie ea 5.1; o def
care pot an secţiunile nţele pentru
este explicministrate însituaţie, prşi/sau volumde acte, de ne de păstr dispoziţie s
nclude concSuspendăriactele specsau care pot al unei dec
. Programă
SMAE treşi să întreţ
SMAE nu t
SMAE ar tstructură şi specifice
O structupăstrare ș
Req2
şi dispozi
ă cerinţe pşi soarta rare şi dispeliminate. Cfiniţie oficia
avea loc la următoareu transfer, e
at în secţiun clase, dorogramărilemelor. Progpildă, să serare lungi psunt de ase
ceptul de ,,sle de dispocificate nu sot fi, cerutecizii de dispo
ări de păstra
ebuie să perţină progra
trebuie să l
trebui să poierarhică, se ale organ
ră ierarhicăși dispoziție.
Pa
iţia
pentru folosulterioară
poziţie stabCerinţele peală există în
data speci. Cerinţele export şi dis
nea 2.2, susare, sub‐de de păstrargramările de aplice termlanurilor inmenea per
suspendare ziţie sunt fosunt distruse ca probă îoziţie.
are și dispo
rmit rolurilomări de păs
imiteze num
oată ordonimilară cu pizaţiei, apro
ă uşurează.
agina 60 din 2
sirea promga actelor
bilesc pentrentru progr glosar.
ificată de ppentru prostrugere sun
b titlul Dosadosare şi vore şi dispoze păstrare şmene de păsginereşti. Rmise.
de dispoziţolosite ca răe. Cel mai on procedur
ziție
Cerinţe
or de adminstrare şi dis
mărul progr
a programăprogramărilobate de au
ă administra
258
gramărilorrezultate du cât timp ramările de
programărilocesele de rnt prezentat
are electronolume, conziţie se aplicşi dispoziţiestrare pentRezolvarea c
ţie”, care nuăspuns la eobişnuit exeile juridice
nistrator, şi poziţie
ramărilor de
ările de păsle de păstratoritatea co
area a ma
de păstraredin operaţactele treb păstrare şi
le de păstrrevizuire sute în secţiun
nice, sub‐donform cerincă claselor,e pot de aseru datele pconflictelor
u a existat învenimente emplu este nu sunt dis
doar acesto
e păstrare ş
strare şi disare şi dispozompetentă.
i multor pr
e şi dispoziiunile în dbuie păstrati dispoziţie
rare şi dispunt listate înnea 5.3.
osare şi voluţelor de ac dosarelor emenea să ersonale coîntre progr
n versiuneaneaşteptatsă se asigurtruse în mo
ora, să cree
şi dispoziţie
spoziţie întrziţie genera.
rogramări
iţie care săesfăşurare.te de cătresunt listate
poziţie suntn secțiunea
ume, actelectivitate. Înşi/sau sub‐fie aplicateonfidenţialeramările de
a anterioarăte, pentru are că acteleod obişnuit,
Test
eze D
, P
r‐o ale
N
de
ă . e e
t a
e n ‐e e e
ă a e ,
Spe
Ref
5.1.4.
5.1.5.
5.1.6.
5.1.7.
5.1.8.
5.1.9.
5.1.10.
5.1.11.
5.1.12.
5.1.13.
ecificația MoR
SMAE trepăstrare ș
SMAE treprograma
SMAE trebştergerilopăstrare şcare a efe
SMAE trepăstrare şaplicată p
SMAE treprogramaaceastă m
Schimbăricontrolateacte.
SMAE trebşi dispoziţ
SMAE trebpuţin o pr
Această ccreată fărutilizarea.
Programaclasă, dossuperioară
Acolo undschemei ddispoziţie de păstrar
Toate acteprograma
Programăact stocat
Req2
buie să aloși dispoziție,
ebuie să pere de păstra
buie să păstr (evidenţaşi dispoziţiectuat schim
buie să se şi dispoziţierogramarea
buie să ceare de păstr
motivaţie în
ile şi ştergee cu atenţie
buie să fie cţie .
buie să se arogramare d
cerinţă esteră o progr
rea de păssar, sub‐dosă de care ap
de acest lucrde clasificar preluată —re şi dispozi
ele stocate re de păstra
rile de păst direct într‐
Pa
oce un iden, atunci cân
ermită ca uare şi dispo
treze un ist de auditare , incluzânmbările.
asigure că e este ima de păstrar
ară rolului rare şi dispoevidenţa de
rile de proge, pentru a r
capabil să im
asigure că fde păstrare
e inclusă peramare de
trare şi dissar sau voluparține (stru
ru nu este pre şi dacă n— vezi 5.1.1iţie predefin
direct într‐are şi dispo
trare şi disp‐o clasă (ve
agina 61 din 2
Cerinţe
ntificator und a fost cre
un singur toziţie , atunc
toric ce nu re) care sund data sch
orice amemediat aplicre şi dispozi
de adminisoziţie să ine auditare.
gramări de reduce riscu
mporte sau
fiecare clasăşi dispoziţie
entru a se păstrare şi
spoziţie apum ar trebuctura mam
posibil (pentnu se aplică18), ar trebnită.
o clasă treboziţie .
poziţie carezi secţiunea
258
unic pentrueată.
itlu să fie ci când este
poate fi mont făcute ahimbării sau
ndament acat tuturoriţie .
strator carentroducă o
păstrare şi urile unor di
u să exporte
ă, dosar, sue .
asigura căi dispoziţie
plicată implui să fie mmă).
tru clasele dă nici o proui să se poa
buie să aibă
se aplică ima 3.2, 3.2.17
fiecare pr
introdus pe creată.
odificat al scasupra progu ştergerii
dus unei pentităţilor
e modifică motivaţie ş
dispoziţie istrugeri ne
e programă
b‐dosar şi v
nici o ent şi să îmb
icit pentru moștenită de
de la cel maogramare dată aplica o
ă întotdeaun
mplicit pen7) trebuie s
rogramare d
entru fieca
chimbărilorgramărilor dşi utilizator
rogramări la care es
sau ştergeşi să stoche
trebuie să feautorizate
ri de păstra
volum are c
titate nu esbunătăţeas
fiecare noe la structu
ai înalt nivelde păstrare o programa
na atribuită
tru orice noă fie prelua
Test
de D
are D
r şi de rul
D
de ste
D
e o eze
D
fie de
are P
cel D
ste scă
uă ura
D
l al şi
are
ă o D
ou ate
D
Spe
Ref
5.1.14.
5.1.15.
5.1.16.
ecificația MoR
de la clasa
SMAE trebpăstrare şact, în oric
Sintagma o programprogramăde păstrarsau gen ddispoziţie dispoziţie determina
SMAE trepredefinit
Aceasta caplicat niacceptat, păstrare şdosar şi dispoziţie
SMAE trebpentru ori
Aceasta cimplică ceilustrate d
În acest ex, atribuităpreconizeaProgramaasemeneanevoie ca prevede reglementdin conţina reglemprogramaîn consideexistă; în eliminată,
Req2
a mamă.
buie să perşi dispoziţiece moment
„în orice mmare de păsări de păstrare şi dispozide act. Un implicite; adiţionale
a un conflict
ebuie să ptă pentru ge
cerință impici o progradeoarece şi dispoziţiecerinţa 5.1 să fie aplic
buie să perice clasă, do
cerință esteerinţe de păde un exemp
xemplu, dosă din raţiuniază să fiearea de păsa şi altor dacel dosar actuala retări în domenutul dosaruentărilor, care de păstrerare. Ulteriacest caz, , lăsând în l
Pa
mită unui re pentru or.
moment” însstrare şi disare şi dispoiţie adiţionexemplu arun altul ee, ca răsput între term
poată aplicenuri de doc
plică faptul amare de fiecare acte aplicată 1.10 obligăcată fiecăru
mită mai mosar, sub‐do
e cerută peăstrare ce replu, ales din
sarul are o ile activitățe subiect astrare şi didosare. La usă fie păstr
egulă, datoeniul siguraului să poatcu referitorare şi dispoior, se poato a doua poc şi activă
agina 62 din 2
Cerinţe
rol de adminrice clasă, d
seamnă că rspoziţie sauoziţie , vezi ală, pentru r fi înlocuireste aplicareuns la o inenele de pă
ca o progrcumente.
că un genpăstrare şit individualui, deoar ca cel pui dosar.
mult de un tosar sau vol
entru a adezultă din nn mai multe
singură o pții, în timp cal cerinţeloispoziţie aun momenrat pentru oorită unui anței. În acetă deveni sur la regulioziţie se apte observa fprogramarepe cea orig
258
nistrator sădosar, sub‐d
rolul de admu (dacă sist5.1.16) aplorice clasă,rea unei prea unei pronvestigaţie ăstrare: vezi
ramare de
n de act poi dispoziţiel are cel pece fiecareuţin o prog
ermen de plum.
dministra nievoi legale posibile.
programarece actele dior juridice plicată acet dat, se îno perioadă daspect al
est momentubiect al unile de siguplică dosarufaptul că pre de păstraginală.
ă aplice o prdosar, volum
ministrator temul suporlica aplica o, dosar, subrogramări dogramări doficială. Aci 5.1.23.
păstrare
oate exista e . Acest lupuţin o proe acte este gramare de
păstrare să
işte scenarşi practice.
de păstrarin cadrul dosau de r
estui dosar ntrevede căde timp maactivităţii
t, este probnui control duranţă; decului, luând roblema de re şi dispoz
rogramare dm sau gen d
poate înlocrtă mai mulo programab‐dosar volude păstrare de păstrare ceasta poa
şi dispoziţ
fără a avucru poate ogramare ţinut într‐e păstrare
fie în vigoa
rii reale, ca Acestea su
re şi dispoziţosarului nu reglementarse aplică ă ar puteaai lungă decreferitor
abil ca actede respectaci o a dounoile realităsiguranţă nziţie poate
Test
de de
D
cui lte are um şi şi
ate
ţie D
ea fi de un şi
are D
are unt
ţie se re. de fi cât la ele are ua ăţi nu e fi
Spe
Ref
5.1.17.
5.1.18.
5.1.19.
5.1.20.
5.1.21.
5.1.22.
ecificația MoR
Păstrarea (programăvolumul şsuspendar
Odată ce guverneazaplicată (dispoziţie
SMAE tremoștenită
Un rol dedispoziţie MoReq2 n
Fiecare pr
Fiecare pr
Fiecare te
Bază juridadesea o r
Atunci cânde păstrainiţieze pr
Req2
sau dispozările) de păsşi categoriare a dispozi
o programză păstrare(dacă nu e diferită).
buie să peră într‐o sche
e administr este mo
nu precizeaz
opţiunea dispoziţie programa
ori de câte(în care ca
opţiunea emoşteni p
rogramare d
fie un term
fie o dată
rogramare d
o acţiune
o motivați
rmen de pă
descriere
o bază jur
dică specificreferinţă la
nd termenure şi dispozrocesul de d
Pa
iția oricărustrare și disa de care ției aplicab
mare de pa şi dispozieste supra‐
rmită oricăremă de clas
rator poateoştenită sază cum se p
este select este cre
area de păst
e ori prograaz, se aplică
este selectarogramarea
de păstrare
men de păst
de dispoziţ
de păstrare
de dispoziţ
ie
ăstrare ar tr
idică
că justificarlege, regula
ul de păstraziţie ajungdecizie de d
agina 63 din 2
Cerinţe
i act trebuispoziție asoaparține ailă (vezi 5.1
ăstrare şi iția actelor ‐guvernată
rei programificare, la o
e selecta dau nu, foloroduce aces
tată atunci ată (caz întrare şi disp
amarea de ă tuturor en
ată atunci ca de păstrar
şi dispoziţie
trare (5.1.2
ie
şi dispoziţie
ie (5.1.24)
rebui să incl
rea pentru ament sau l
are aplicabie la sfârşit,ispoziție.
258
e să fie guvciate cu claactul respe.34).
dispoziţie asociate cude o prog
mări de păstpţiunea rol
dacă o progosind mijlost lucru. Pos
când progn care se oziţie este
păstrare şi tităților fiică
când o entitre şi dispozi
e trebuie să
5) şi un eve
e trebuie s
ludă:
termenul dla politica c
l unui act d, SMAE treb
vernate de sa, dosarul,ectiv; şi de
este aplicu entitatea gramare de
trare şi dispului de adm
gramare deoacele coresibilităţile in
gramarea daplică ori aplicată);
dispoziţie ă);
tate este creiţie a entită
ă includă:
eniment dec
ă includă:
de păstrarecorporaţiei.
datorită unebuie în mod
programar, sub‐dosare către ori
cată, aceascăreia îi ese păstrare
poziţie să fministrator.
e păstrare espunzătoarnclud:
de păstrare de câte o
este aplica
eată pentruății mamă.
clanşator
e. Acesta es
ei programăd automat
Test
eaul, ce
D
sta ste şi
fie
D
şi re.
şi ori
ată
u a
D
D
D
ste
ări să
D
Spe
Ref
5.1.23.
ecificația MoR
Aceasta pînsemna cUnele orgriscului im
Atunci cânaplică altpăstrare şposibil ca administrasă rezolve
Cuvintele de adminiun conflicSMAE pen
Un conflic
În majorit
Aceste con
Dacă decitrebui să iaplică actacestei ac
Intervenţipractic reg
Req2
poate însemcă acţiunea anizații pot
mplicat de ex
nd SMAE ine programşi/sau decizSMAE să fator dacă ue acest conf
„trebuie săistrator să int de o manntru a solicit
ct poate apă
unele prodispoziţia
diferite pdispoziţie
tatea cazuri
nflicte se po
toate pro(cum ar fi
programăacestora acte care
izia rolului includă schtelor, pentrcţiuni.
a administrguli care să
două progjuridice difnormal, dîndelunga
o program
Pa
mna fie ca deste cerutăt prefera să xecutarea a
iţiază o decări de păszii de dispofie astfel coun astfel de lict.
ă fie posibil”ntervină în ieră automta intervenţ
ărea deoare
ogramări dtrebuie să f
rogramări diferite.
ilor va fi sim
ot ivi în dou
ogramările un dosar);
ările se aplic(deoarece cexistă în ca
de adminisimbarea lisu a se asig
rativă poaterezolve cor
gramări de iferite, pot sdecizia va fi ate dintre ce
mare de păs
agina 64 din 2
Cerinţe
ecizia este ă de către uimplement
automată.
cizie de dispstrare şi dioziţie, atunconfigurat înconflict ap
” sunt inclutoate situa
mată; dar treţia administ
ece:
de păstrarefie iniţiată, î
de păstrar
mplu de stab
ă situații:
conflictuale
că atât uneicea de‐a ddrul grupăr
strare implitei cu termgura că nu
e fi cerută arect aceste c
păstrare şspecifica tede a păstr
ele două per
strare şi dis
258
executată (un rol de admteze cea de‐
poziţie (conspoziţie , cci apare uncât să infoare, lăsând
use, pentru ţiile. Se accebuie să fietrativă în ca
e şi dispozîn timp ce a
re şi dispo
bilit care reg
e se aplică
i grupări, câdoua se aplrii).
ică păstrareene de păsexistă nici
atunci când conflicte. D
şi dispoziţieermene de pra actele pârioade.
spoziţie po
(supusă 5.2ministrator‐a doua opți
nform cu 5.1cu diferite n conflict. Trmeze autorolului de a
că nu se ceceptă ca SMe posibil să fazul unui con
ziţie indicaltele indică
oziţie indic
gulă prevale
totalității
ât și unor aclică anumit
ea actelor, trare şi dispun conflict
nu pot fi dee exemplu:
e , derivândpăstrare difână la sfârş
oate specific
2.4) sau poar (vezi 5.1.23iune, datori
1.22), dacă termene d
Trebuie să fomat rolul dadministrat
ere ca rolurMAE să rezolfie configurnflict.
că faptul ă contrariul;
că decizii
ează.
unei grupă
cte din cadrtor genuri
hotărârea poziţii care la moment
efinite în mo
d din obligaferite. În moşitul celei m
ca data de
Test
ate 3). ită
se de fie de tor
D
rile lve rat
că ;
de
ări
rul de
va se tul
od
aţii od mai
la
Spe
Ref
5.1.24.
ecificația MoR
Aceste sitcare permmai degra
Decizia rurmătoare
Toate aceîntrebare acţiuni —actelor— multe solu
Dacă deciar fi fost ppentru storepozițion
SMAE tresunt defin
Există un care este
Req2
care anumprevederilaceastă dintră în codecizia va
tuaţii se potmite aplicareabă de la ge
rolului de ele:
înlăturaregrupării sa
schimbareelimina co
eliminarea
folosirea o9.3
este acţiuni,privind bun modificaretrebuie să fuții de mana
izia duce la păstrate, oocarea lor. Anarea (vezi s
ebuie să pernite în 5.1.20
păstrare p
prezentar
distrugere
distrugereadministra
transfer la
risc asociaconturat în
Pa
mite acte lor legislaţidată este monflict dintr‐depinde de
t ivi atunci ea şi moştenenul de acte
administr
a uneia sau actelor a
ea uneia sonflictul;
a tuturor re
opţiunii de
, dacă nu suna guvernarea programfie supusă agement, cu
rămânerearganizaţia aAceasta ar psecţiunea 3.
rmită cel pu0) pentru fi
permanentă
e pentru re
e automată
e după prator
a o Arhivă sa
at cu implen cerința an
agina 65 din 2
Cerinţe
pot fi înlăiei de prot
mai veche d‐o programae ponderea
când un donirea unei re decât de la
rator poat
sau mai mafectate;
au mai m
gulilor conf
ştergere ex
unt controlare a actelormărilor de punor proceum ar fi divi
a unor acte ar putea deputea inclu.4) actelor r
uţin următoecare progr
ă
vizuire
imirea aut
au în alt de
mentarea oterioară; or
258
ăturate (în tecţie a dadecât termeare de păstrelativă a c
ocument apreguli de disa gruparea î
te include
multor regu
ultor regul
flictuale şi a
xcepţională
ate cu atenr. Prin urmapăstrare şi dduri scrise. iziunea mun
în grupare,e asemeneade păstrarerămase.
oarele acţiunramare de p
orizației d
pozit (vezi g
opțiunii de rganizațiile
mod obişnatelor persenul de păstrare şi dispcelor două o
parţine unuspoziţie de cîn care este
oricare v
uli conflictu
li conflictua
aplicarea un
specificată
nţie, pot ridare, oricare dispoziţie sÎn anumitencii, vor fi m
, care în moa să aibă liea grupării l
ni de dispozpăstrare şi d
in partea
glosarul)
„distrugerevor trebui s
nuit, datorionale). Datrare cu caoziţie , atunobligaţii.
i gen de accătre acel ae conţinut.
variantă d
uale aplica
ale pentru
neia noi;
ă în secţiun
dica semne dintre acessau ştergere situații, mmai potrivite
od normal nnii directoala locul ei sa
ziţie (aşa cudispoziţie :
unui rol
e automatăsă echilibre
Test
ită acă are nci
cte act
din
ate
a
ea
de ste rea mai e.
nu are au
um
de
D
ă”, eze
Spe
Ref
5.1.25.
5.1.26.
5.1.27.
5.1.28.
5.1.29.
5.1.30.
ecificația MoR
aceste risc
SMAE tredeclanşato
În timp ceorganizaţişi/sau term
Orice numşi dispoziţ
SMAE nu t
SMAE trepentru ce
Acest malimitare pcerinţă desisteme fădispoziţie
SMAE trebdoar de că
SMAE treadministra
SMAE tre
Req2
curi versus b
buie să peoare şi de t
durata unsub‐dosar
durata unsub‐dosar
intervalul act a fost
intervalul retras dint
intervalul evenimendegrabă nautomat contractu
„permane
e precizareaii să doreamene de pă
măr de evenţie.
trebuie sa l
buie să accrinţa 5.1.24
axim este spractică. Dee asemeneără a mai .
buie să fie către rolul de
buie sa înreator toate a
buie să no
Pa
beneficiile a
ermită cel permene de
nei anumiterul sau volum
nei anumiterul sau volum
unei anumclasat într‐o
unei anumtr‐o clasă, d
unei anut extern (canotificat SMde cătrelui” sau „…1
ent”, indicân
de mai susască să impăstrare supli
imente exte
imiteze dur
cepte terme4.
sugerat ca eşi este impa natură vfi nevoie s
capabil să le administra
egistreze înacţiunile de
tifice rolulu
agina 66 din 2
Cerinţe
acțiunii auto
puţin urmăpăstrare:
e perioade mul sunt de
e perioade mul sunt înc
mite perioado clasă, dos
mite perioaddosar, sub‐d
umite perioare evenim
MAE de cătreSMAE)
100 de ani d
nd păstrare
s include asppună evenimimentare.
erne poate f
rata termen
ene de păs
o perioadprobabil cava permite să se revizu
imiteze admator.
n evidenţa ddispoziţie a
ui de admin
258
omate.
toarea com
de timp dueschise;
de timp duchise;
de de timp ar, sub‐dos
de de timpdosar sau vo
oade de tent este dee administr(de exemdupă data n
a pe terme
pecte genermente decl
fi legat de d
nului de păs
strare până
ă arbitrară un SMAEactelor să
uiască prog
ministrarea
de auditareautomate.
nistrator at
mbinaţie de
upă care c
upă care c
de când cear sau volu
p de când uolum;
timp dupăescris în listator decât plu, „dupnaşterii”);
n lung a act
rale, este polanșatoare
diferite regu
trare.
la cel puţi
ă menită ssă existe 1
ă fie transfgramarea d
proceselor
e şi să notif
tunci când
e evenimen
lasa, dosar
lasa, dosar
el mai recem;
un act a fo
un anumtă şi va fi mva fi detectă semnar
tului.
osibil ca unesuplimenta
uli de reţine
n 100 de a
ă evite ori100 de ani,ferate în alde păstrare
de dispoziţ
fice rolului d
o acţiune d
Test
nte
ul,
ul,
ent
ost
mit mai tat ea
D
ele are
ere
P
ani P
ice o lte şi
ţie D
de D
de D
Spe
Ref
5.1.31.
5.1.32.
5.1.33.
5.1.34.
5.1.35.
5.1.36.
5.1.37.
5.1.38.
ecificația MoR
revizuire t
SMAE trerevizuire n
SMAE trede păstrar
Atunci câclasele un
Aceasta sexcepţionaeste folosatribuireapentru act
SMAE trebclase, dos
Suspendatermen de
Cu toate a
SMAE tredispoziție suspendăr
Ştergerea
SMAE trede anulare
Atunci cândispoziție,despre el,
Req2
trebuie real
buie să pernotificată că
buie să perre şi dispozi
nd un rol dnei scheme d
permite psă înlocuia
să permit(programă
se referă ală, în 8.3.sită, rolurilea sau schimtele vitale.
buie să actiar, sub‐dos
rea dispozie păstrare.
acestea, vez
ebuie să împa oricărei ri de dispoz
este descri
ebuie să lime a unei sus
nd un rol d, SMAE tre cel puţin în
data la car
identitate
motivarea
Pa
izată.
rmită roluluătre un rol d
rmită unui riţie (except
de administde clasificar
programăriiască progra
tă rolului ărilr) de păs
la actele 3 şi 8.3.4. Îe de adminmbarea prog
iveze o susar sau volu
ției nu treb
zi 5.1.36.
piedice șterentități și aziție.
isă în secţiu
miteze în favspendări de
e administbuie să capn evidenţa d
re suspenda
a utilizatoru
a pentru sus
agina 67 din 2
Cerinţe
ui de adminde revizor p
rol de admtând identif
trator mutăre, SMAE tr
de păstraremarea de p
de adminisstrare şi disp
mutate, aşÎn situaţiileistrator vorgramărilor d
pendare a dm de către
buie să blo
rgerea sau sa conținutu
nea 9.3.
voarea unu dispoziție.
rator activeptureze şi sde auditare
area a fost a
ului autoriz
spendare.
258
nistrator să pentru acţiu
inistrator sficatorul un
ă dosare elebuie să ofe
e şi dispoziţpăstrare şi d
strator săpoziţie core
şa cum ese rare cândr trebui să de păstrare
dispoziției, rolul de adm
cheze curg
supunerea ului său (en
ui rol de uti
ează sau ansă stochezeşi de prefe
activată sau
at;
delege oricune.
ă modifice ic, vezi 5.1.6
ectronice sere opţiune
ţie a clasei dispoziţie ; s
selecteze espunzătoar
ste permis,d această fufie extrem e şi dispoziţ
care să fie ministrator
erea sau ex
la oricare antități–fiică)
ilizator auto
nulează o sue următoarerat ca meta
u anulată;
ce acţiune d
programar6).
sau acte întea de a:
de destinaţsau
programarre.
, ca situaţuncţionalitade atente ţie, în spec
aplicată unautorizat.
xpirarea un
ltă decizie d) supuse un
orizat drept
uspendare dele informaadate:
Test
de D
ea D
tre
ţie
ea
D
ţie ate la
cial
nei D
nui P
de nei
D
tul D
de aţii
D
Spe
Ref
5.1.39.
5.1.40.
5.1.41.
5.1.42.
5.1.43.
5.2
În unele mfără o reviunor anumsau la evemetadatelepăstrare vi
Dispoziţia dispoziţie reglementcazul, în codiscuţii des
Ref
5.2.1.
ecificația MoR
SMAE ar tmulte susgrup de cl
Această cacelaşi mo
SMAE ar (având acutilizator a
SMAE ar supuse laaplicare eînalt. În aimpuse deridicată ul
SMAE ar toate enti
SMAE poaşteargă o suspendăr
Revizuirea
medii, progrizuire. În almite acţiuni enimentul se, conţinutuiitor, transfe
anumitor trebuie săări, cu oricooperare cuspre acest s
SMAE atoate pranumită
Req2
trebui să pspendări dease, dosare
cerinţă permotiv mai mu
trebui să celaşi motivautorizat.
trebui să mai multeentităţii şi/sambele situe suspendarltima suspe
trebui să ptăţile supus
ate permit„notiţă” cari de dispoz
acţiunilor
ramările deltele totuşi,de dispoziţ
specificat înul sau amânerul în alt si
recorduri eă se desfăe politică şu (şi uneorisubiect se s
r trebui în rogramărileă perioadă d
Pa
ermită unue dispozițiee, sub‐dosar
mite utilizaultor clase, d
permită anv) simultan
permită une suspendăsau pentru uaţii, limitărea de dispondare de di
permită unuse unei anu
e unui utilare înștiințeziție la o anu
de dispoziţ
e păstrare ş, programăţie asupra untr‐o regulăndouă în a istem, distr
este supusşoare de şi proceduri exclusiv deituează în a
mod autoe de păstrade timp.
agina 68 din 2
Cerinţe
ui rol autorie, fiecare pre sau volum
atorului autdosare etc.
nularea ma, ca operaţ
nei clase, dri de dispocă ele suntările asupraoziție trebuispoziție car
ui utilizator mite suspe
lizator autoează utilizatumită dată.
ţie
şi dispoziţierile de păstunei clase, dă care i se decide asuugerea sau
ă legilor şo manierăi de evaluae către) autafara ariei d
Cerinţe
mat să notare şi dispo
258
izat de admprecizând ame, ca oper
torizat să a
ai multor sţiune de gr
dosar, sub‐oziție simultt aplicatela a dispoziţieuie să rămânre afectează
autorizat sndări de dis
orizat să seorul despre
e sunt folostrare şi dispdosar etc. aaplică. Revpra unei aco combinaț
i reglemen care să fare stabilitetorităţile are aplicare a
tifice unui oziţie, care
ministrator celaşi motiraţiune în gr
aplice suspe
uspendări rup, de căt
dosar sau tane, deoaro entitate ei şi alte fnă active pâă entitatea.
să caute şi spoziție.
eteze, să se existenţa
site pentru poziţie decatunci cândvizuirea poațiuni de disție a acesto
ntărilor. Revfie conform pentru orghivistice resa MoReq2.
rol de admse vor ap
să aplice mv, pentru urup.
endări pent
de dispozițtre un rol
volum să frece ele sude nivel m
funcţionalităână când va.
să raporte
chimbe şi unei anumi
a guverna lanşează o acestea ajate lua în cspoziție (un ora).
vizuirea acmă cu aceganizaţie şisponsabile.
ministrator plica într‐o
Test
mai un
D
tru
ție de
D
fie unt mai ăţi a fi
D
eze D
să ite
D
dispoziţiilerevizuire aung la dataconsideraretermen de
cţiunilor deeste legi şi unde este Mai multe
Testabil
D
e a a e e
e i e e
Spe
Ref
5.2.2.
5.2.3.
5.2.4.
5.2.5.
5.2.6.
5.2.7.
5.2.8.
ecificația MoR
SMAE trdosarelometadat
În practiînapoi eşi acte.
SMAE traceluiaşsimultan
SMAE tracţiuni revizuiri
Aceasta păstrare
SMAE tr
SMAE trclasei, motivele
SMAE trde către
Deciziileînregistr
SMAE ardatorită dosar. Turmătoa
Req2
rebuie să spor, sub‐dosatele lor şi in
ică, acest lutc. în cadru
rebuie să fii act şi să n.
rebuie să pepentru fiei:
marcare(vezi sec
marcaredată viit
marcareviitoare;
marcare
poate fi e şi dispoziţi
ebuie să înr
rebuie să pesub‐dosarue pentru de
rebuie să păe revizor în t
ar trebui srate în evide
r trebui să aunui dosarrebuie să fiarelor acţiun
confirmasau de la
Pa
prijine procarelor şi vonformaţiile d
ucru presupul şi între do
e capabil sactiveze ac
ermită revicare clasă,
e în vedereacțiunea 5.3)
e pentru traoare;
e pentru o r
e pentru păs
realizată pie sau prin
registreze a
ermită revizlui, volumciziile de re
ăstreze un istimpul reviz
să fie stocatenţa de aud
alerteze un r care trebue oprit procni de remed
are din para a anula pr
agina 69 din 2
Cerinţe
esul de revolumelor cedin program
pune caractosare şi de l
ă menţină cţiuni de d
zorului să i, dosar, su
a distrugerii.
nsfer (vezi
revizuire ul
strare nelim
prin aplicaralte mijloac
automat dat
zorului să inmului sau evizuire.
storic nemozuirii, inclus
te ca metadditare.
rol de admuie distrus cesul de disdiere:
rtea rolului rocesul.
258
vizuire prin e trebuie remările de pă
teristici penla/către me
legături întdispoziţie ca
a cel puţin ub‐dosar sa
i, imediată
secțiunea 5
terioare, im
mitată.
rea de difce.
ta revizuirii.
nserezecomdosarului
odificat al tuiv a motive
date şi de a
ministrator dşi care estestrugere pe
de adminis
prezentareevizuite, îmăstrare şi dis
ntru a navigetadate pen
tre diferite are să fie î
una din urau volum
sau la o da
5.3), imedia
mediată sau
ferite progr
.
mentarii în mpentru a
uturor decilor.
asemenea s
dacă un cone referinţă întru a perm
strator de a
ea claselor, preună cu spoziţie.
ga înainte, tru dosare
redări ale îndeplinite
rmătoarele în timpul
tă viitoare
tă sau la o
u la o dată
ramări de
metadatele înregistra
ziilor luate
să poată fi
nflict apare într‐un alt mite luarea
a continua
Testabil
D
D
D
D
D
D
D
Spe
Ref
5.3
Organizaţiisau alte sc
Motivele p
Această ac
Termenul „sau sistemmăsurii în
Termenul grupării, procesul n
În practicăasociate şi
La momenpreconizeaprotocol iddetaliile sccerută.
În orice sicontrolatăși decizii de
În acest coeste acope
Ref
5.3.1.
5La momentuhttp://ec.euro
ecificația MoR
Transfer, e
ile pot aveaopuri. Acea
pentru trans
păstrare pcercetare a
folosirea utermen me
cţiune are a
„transfer” em. Actele recare dacă t
„export”, pdosarelor şu le şterge.
ă, procesul evidenţa d
ntul redactază ca aceasdeal pentruchemei nu
ituaţie, cer. În toate caespre meta
ontext, „diserită în secţi
Cerinţe
Dacă o spoată ex
ul scrierii, dezopa.eu/transpa
Req2
generare(actele) destinaţ
export şi dis
a nevoie să astă acţiune
sfer pot incl
permanentăa actului;
unor serviciediu şi lung.
desea ca re
este folosit ezidente inransferul a
pe de altă pşi actelor p
de transfere auditare c
tării, dezvostă schemă u transferusunt dispo
inţa este dazurile, în adatele şi ev
strugere” eiunea 9.3.
schemă XMxporta acte î
zvoltarea uneiarency/archiva
Pa
ea unui raşi toate ie.
strugere
mute actele va fi numit
lude:
ă pentru im
ii separate .
ezultat trans
chiar dacă,iţial în SMAfost de succ
parte, se repe un alt si
r are loc în cu distruger
oltarea unesă impleme
ul actelor enibile în m
de a executacelaşi timpvidenţa de a
ste diferită
ML MoReq2într‐o mani
i scheme XMal_policy.
agina 70 din 2
Cerinţe
aport care referinţele
le din SMAEtă în continu
mportanţa
sau extern
sferul actelo
iniţial, doaAE trebuie ces.
eferă la prostem, în tim
două faze rea ulterioa
ei scheme enteze modelectronice omentul re
ta transfer cu desfăşuauditare car
de „şterge
oficială a feră conform
ML pentru MoR
258
detaliază e sau legă
E spre altă uare „trans
de natură
ne pentru m
or către un
ar o copie epăstrate ş
ocese de prmp ce acte
— exportuară a origina
XML pentrdelul de meîntre SMA
edactării, co
ul, exportuurarea acţiure se referă
ere”. Şterge
fost publicamă cu aceas
Req2 este pe
dosarele ăturile în
destinaţie sfer”.
juridică, a
managemen
alt mediu S
ste transmişi distruse d
oducere a ele rămân p
ul unei copialului.
ru MoReq2tadate MoR
AE conformonformitate
ul sau distrnilor asuprala acestea.
erea actelo
ată5, SMAEstă schemă.
punctul de a
sau actul care este
sau sistem d
administrat
ntul docum
SMAE.
isă la în altădoar după
unei copii cpe sistemu
i cu toate m
2 este planReq2 şi să fue MoReq2ea cu aceas
ugerea de a actelor tr
r în alte cir
trebuie să .
începe. Vezi
Testabil
de arhivare
ivă sau de
mentelor pe
ă destinaţieverificarea
complete al original –
metadatele
nificată. Seurnizeze un. Deoarecesta nu este
o manierăebuie luate
rcumstanţe
Testabil
P
pentru detalii
e
e
e
e a
a –
e
e n e e
ă e
e
i
Spe
Ref
5.3.2.
5.3.3.
5.3.4.
5.3.5.
5.3.6.
5.3.7.
ecificația MoR
Cerinţe
Vezi de aLuate îmconform
Ori de ctransfererelaţiile c
SMAE trdocumenevidenţa
SMAE arpachet Package
Vezi ceriDissemin
Ori de ctransferu
Deşi SMAde auditţintă de
Ori de câel trebui
Altfel spusub‐dosafost stoc
SMAE tracțiuni, a
Req2
asemenea cmpreună, ace MoReq2.
câte ori une sau să ecorecte într
rebuie să ntelor, împa de auditar
r trebui să de inform), aşa cum e
inţa similarnation Infor
âte ori SMul trebuie să
(pentru c
(pentru d
toate act
toate mede mai su
toate evmai sus.
AE trebuie stare, nu toatransfer.
âte ori SMAe să includă
us, toate vaar, volum saate implicit
rebuie să fatunci când
exportul împreun
Pa
cerinţa 6.2.1ceste două
n SMAE traexporte toare acestea.
furnizeze upreună cu re, către un
poată expomaţii de treste definit
ră pentru prmation Pac
AE transferă includă:
clase): toate
dosare) toa
tele din toa
etadatele saus;
idenţele de
să fie capabate acestea
AE exportă să toate met
alorile de mau act trebt. Vezi anexa
fie capabil exportă sa
sau transfeă cu actele
agina 71 din 2
1 referitoarecerinţe tra
ansferă sauate compo
un proces metadatealt sistem s
orta acte şiransmiterede standar
pachetul deckage) la 11
ră vreo clas
e dosarele ş
te volumele
te dosarele
au doar cele
e auditare s
bil să exportsunt întotd
sau transfetadatele imp
metadate cauie să fie pa 9.3 pentru
să facă unu transferă
erul prograe cărora lis
258
e la importaatează inte
u exportă uonentele şi
bine definle asociatesau către o
metadatel(SIP, Sub
rdul OAIS (v
e diseminar.7.12.
să, dosar, s
şi actele din
e şi sub‐dos
e, sub‐dosar
e selectate
sau cele sel
te toate medeauna ceru
ră vreun acplicite într‐o
re se aplicăprezentate eu exemple.
na sau ambvreun set d
amărilor de e aplică, în
area masivăroperabilita
un act, el trebuie să
nit pentru e şi informaltă organiz
le lor sub fbmission Inezi anexa 7
re a inform
sub‐dosar s
n clasă;
sarele din do
rele şi volum
asociate cu
ectate pent
etadatele şi ute de fieca
ct cu metado formă exp
ă oricărei claexplicit, chia
bele din urde acte:
păstrare şintr‐o manie
ă a actelor. atea SMAE
trebuie să ă păstreze
transferul maţiile din zaţie.
forma unui nformation ).
maţiei (DIP,
sau volum,
osar;
mele;
toate cele
tru cele de
evidenţele are sistem‐
datele sale, plicită.
ase, dosar, ar dacă au
rmătoarele
i dispoziţie eră care să
Testabil
P
P
D
D
P
P
Spe
Ref
5.3.8.
5.3.9.
5.3.10
5.3.11
5.3.12
5.3.13
ecificația MoR
Cerinţe
SMAE tacțiuni la
SMAE trconţinut
0. Atunci cşi/sau doatunci Spointer‐u
Aceasta nici o difprimire.
1. SMAE trcare au f
2. SMAE trformat(e
3. SMAE tr
Req2
permită destinaţi
să tipăreprogrampentru fi
rebuie să fa exportare
exportul actele lacontroale
imprimacontroalecaracteri
rebuie să ful unei clas
conţinut
toate coconstă dunitate;
toate legauditare
toate legsunt păsprimeşte
când SMAEosar includeSMAE trebuul.
cerință estficultate de
ebuie să fiefost captura
rebuie să fe) în care ac
rebuie să f
Pa
regulilorie.
ească unulările de pecare set d
fie capabil a sau la tra
sau transa care se elor să fie r
rea unuiaele de acceisticile acest
ie capabil se într‐o sing
ul şi structu
omponentedin mai mu
găturile dinsunt reţinu
găturile întrstrate astfee.
exportă ve pointeri căuie să tran
te impusă a redare a p
e capabil deate.
fie capabil ctele au fost
furnizeze un
agina 72 din 2
să fie re
l sau mai ăstrare şi e acte şi ca
să facă unnsferul oric
sferul contrreferă, îneaplicate ac
sau mai mes aplicabiltor controa
să transfergură secven
ura actelor e
le unui acult de o co
ntre act şiute.
re clase, doel încât să
volume şi/sătre acte stonsfere sau
astfel încât pointerului î
e a transfe
de a transt redate.
n utilitar s
258
e‐aplicate a
multe rapdispoziţie,racteristicil
na sau ambcărui set de
roalelor detr‐o maniectelor în sis
multor rape pentru fiale.
re sau să enţă de oper
electronice
t electronimponentă)
metadate
sare, sub‐dfie recons
sau dosare,ocate în altesă export
să existe sîntre sistem
ra şi export
sfera şi exp
au un inst
actelor în
poarte carecare să fie acestor p
bele din uracte:
e acces îmeră care stemul‐dest
poarte careiecare set d
exporte un aţiuni, cum
nu sunt sch
c (atunci csunt expo
ele ei şi ev
dosare, volutituite în S
, dacă orice dosare (vee actul co
iguranța cămul de expo
ta acte în f
porta actel
rument de
sistemul‐
e să arate ie aplicate rogramări.
rmătoarele
preună cu ă permită inație.
e să arate de acte, şi
dosar sau ar fi:
himbate;
când actul ortate ca o
videnţă de
ume şi acte SMAE care
are volum ezi 3.4.24), omplet, nu
ă nu există rt şi cel de
formatul în
le în orice
conversie
Testabil
P
P
D
D
D
P
Spe
Ref
5.3.14
5.3.15
5.3.16
5.3.17
5.3.18
5.3.19
ecificația MoR
Cerinţe
pentru aîntr‐un fo
De pildă,
Această actele trprezervaafectarea
4. SMAE trsunt trantransfer.
Aceasta actele nudestinata
5. SMAE trtransferaeste încuurmă.
Vezi 5.3.
6. SMAE aclasificar
7. SMAE ametadatarhivistic
8. SMAE trdistruger
Acolo unşi redărildar nu trau fost d
9. SMAE tr
Req2
a accepta mormat de tr
, un format
cerinţă esterebuie să fiare pe terma integrităţ
rebuie să pnsferate, ce
este o mău sunt distrar.
rebuie să date, atunci ununat de
19
r trebui săre într‐o sec
poziţia rmenţinutreconstit
sunt păssuficient
r trebui săe definite c al dosarelo
rebuie să sre sunt dist
nde acelaşi ale sale ar trrebuie să fidistruse.
rebuie să a
Pa
migrarea acransfer spec
XML aprob
e destinată ie în mod amen lung dţii şi autenti
păstreze toael puţin pân
ăsură proceruse înainte
distrugă grucând primsucces, cu
ă exporte îcvenţă de o
elativă a fită, astfel tuită;
strate şi mue pentru a
ă furnizezede utilizatoor electroni
se asigure ruse.
act apare înrebui să fieie şteres def
ibă capacit
agina 73 din 2
ctelor marccificat.
bat sau alt fo
sa acopereautomat redupă o peicităţii actel
ate grupărină când se
durală de se ca transfe
upările, actmeşte confir excepția m
întregul coperaţiuni, a
ecărui dosaîncât str
utate odatăreconstrui î
e capacitator cerute pice selectat
că toate re
n mai mult e scoase dinefinitiv până
tatea de a
258
cate pentru
format desc
e termene luedate într‐urioadă de lor.
le, actele şconfirmă s
siguranță, erul cu succ
tele şi alte rmarea că metadateti
nţinut al casigurându‐
ar în schemructura de
ă cu conţinîntreaga ram
tea de a apentru scope pentru tra
edările unu
de un dosan dosar cână când toat
păstra urm
u transfer s
his.
ungi de păstun format atimp preci
şi alte inforuccesul pro
pentru asigces să fie ra
informaţii procesul dcare este
clasei din sse că:
ma de clasife dosare
nutul claseimură a clase
adăuga elepuri de maansfer.
ui act marc
ar (3.4.24) and acesta este aparițiile
me de meta
sau export
trare, când aprobat de izată, fără
rmaţii care ocesului de
gurarea că aportat de
care sunt de transfer salvată ca
schema de
ficare este poate fi
metadate ei mamă.
emente de anagement
cat pentru
atunci actul ste distrus, actului nu
adate (vezi
Testabil
D
P
D
D
D
Spe
Ref
5.3.20
5.3.21
5.3.22
5.3.23
ecificația MoR
Cerinţe
glosarul)
care au f
În anumiau fost dintrării înunic fiecmetadat
Astfel, ordistruse supraîncpentru d
0. Urmele următoa
1. SMAE trede elemmetadat
2. SMAE trsunt exp
Această
3. SMAE tre
Req2
) pentru:
clase
dosare
sub‐dosa
volume
acte stoc
fost distruse
ite medii, esdistruse. Men sistem și care act și rte MoReq2.
rganizaţiilesau asupra
cărca sistemdosare şi act
de metadrele:
data dist
codul co
titlul
descriere
utilizator
motivaţiareferinţămotiv int
ebuie să pemente de me.
ebuie să poortate.
cerință este
ebuie să pe
Pa
are
cate direct î
e sau transf
ste de doritetadatele întoate metarelațiile sale
pot şti înca cărora smul prin pte.
date (vezi
trugerii sau
mplet de cl
ea
rul responsa
a pentru dă la programtrodus man
ermită unui metadate ad
oată export
e impusă pe
rmită ca inf
agina 74 din 2
într‐o clasă
ferate.
t să se păstn discuţie aradatele relee cu schem
ă ce acte a‐a aplicat păstrarea t
5.3.19) t
transferulu
asificare
abil pentru
distrugere smarea de pual)
rol de admdiţionale ca
ta urmele d
entru a perm
formaţiile să
258
teze informar trebui să ievante care
ma de clasifi
au deţinut şo acțiune tuturor me
trebuie să
ui
distrugere
sau transfepăstrare şi
ministrator sare vor fi
de metadat
mite migrar
ă fie export
aţiile despreincludă cel e să identificare Vezi m
şi data la cade dispozițtadatelor d
ă includă
şi transfer
r (aceasta dispoziţie
să specificereţinute ca
te atunci c
rea între SM
tate de mai
e acte care puţin data fice în mod modelul de
are au fost ție, fără a de detaliu
cel puţin
poate fi o sau la un
e un subset a urme de
ând actele
MAE.
multe ori.
Testabil
D
D
D
D
Spe
Ref
5.3.24
ecificația MoR
Cerinţe
4. Ori de ccapabil ssau trans
Req2
câte ori SMsă producă sferate în co
Pa
MAE exportăla cerere uonformitate
agina 75 din 2
ă sau transn raport, cae cu nivelur
258
sferă informare să cuprrile lor de se
maţii, ar trerindă acteleecuritate.
ebui să fie e exportate
Testabil
D
Spe
6. C
Priv
Acest capisecţiune (importurilecauza impacoperă in
Ter
Termenul „obișnuit dacest contsimilară cuanume reproiectulu
Rezultă cămetadate,
Faptul că uinevitabilă procese deprocesele pentru docsinonim cuafara SMA
Această lip
Mai multe
6.1
Documentoriginea atfi produse
6vezi http:/
ecificația MoR
Captura ş
vire genera
tol prezintă(6.1) acopee masive deortanţei sategrarea cu
rminologie
„captură”esin limba enext, „captuu sensul arhprezentări i InterPares
ă SMAE‐urişi, în unele
un SMAE pocă termen
ecât capturde clasificacumente. Pu „captură”E, sau unui
psă de preci
definiţii ofi
Captura
ele electrotât în surse de diferiţi
//www.inter
Req2
i declarar
lă
ă cerinţe reeră procese acte din ale particulau sistemele
ste folosit şngleză, în cra” informahivistic de „a unui „obs 2 (vezi not
le pot cape cazuri docu
oate (în unenul „captura unui docure, înregistoate din ac; totuşi, terdocument
zie ar trebu
iciale sunt d
nice care suinterne, câtautori şi po
rpares.org/ip
Pa
ea actelo
eferitoare lsul obișnuialte sistemare (6.3). Sede scanare
şi în alte cacontextul teaţiei înseam„captură”, vbiect digitată)6.
tura o varumente, pr
ele cazuri) cară” este imument carerare şi bloccest motiv, prmenul „decare a fost
ui să aibă vr
date în glosa
unt întocmt şi externeot vor fi prim
p2/ip2_term
agina 76 din 2
r
la procesul it de capte, fiind urmecţiunea 6.4şi obţinere
pitole ale Mehnologiei imnă salvarevăzută ca „al”, aşa cum
rietate de intre altele.
aptura atât precis, deoe nu este unare a schimpentru acteclarare” se deja captur
reun impact
arele din se
ite sau prim. Documentmite atât ca
minology_db
258
de capturătură. Urmămată de o s4 tratează g de imagini
MoReq2. Teinformaţiei/ea ei într‐un„acţiunea dm apare în
informaţie..
documenteoarece captn act. De exmbării, ceeae termenul poate aplic
rat ca docum
t mic sau de
ecţiunea 13.
mite în curstele electroa document
b.cfm
ă a actelorătoarea sesecţiune degenurile dedigitale.
ermenul est/managemen sistem infe înregistran baza de
Un SMAE
e, cât şi actetura unui axemplu, cap ce nu este„declarare”ca unui docment de căt
eloc asupra
.1.
sul proceseonice vor fi îte singulare
r într‐un SMcţiune (6.2dicată e‐mae acte şi sec
te folosit înentului infoformatic. Acare sau salvdate term
E poate cap
e conduce lact implică ptura unui e în mod ne” este uneocument cartre SMAE.
clarităţii M
lor de activîn formate ve, cât şi ca d
MAE. Prima2) acoperăail‐ului, dincţiunea 6.5
sensul săuormaţiei. Înceasta estevare a uneiinologică a
ptura acte,
la concluziamai multeact includeecesar cazulri folosit cae începe în
oReq2.
vitate îşi auvariate, vordocumente
a ă n 5
u n e i a
,
a e e l a n
u r e
Spe
formate dMoReq2).
Unele acteprin canalepoate fi opdocumenteurmare div
Re
6.3.1
ecificația MoR
in mai mu
e sunt create de comupţional scane este nevoverse cerinţ
Procesufuncţion
„Formatcapturez
Nu se utestabilăglosarul)tipurile varia îndubiul, finclude, tip office
În anum
Req2
lt compone
te în cadruunicaţie varnată), prin îoie de un sţe sunt trata
l de captunalităţile car
capturezmetodă alterarea
să se aclasificar
să se asdosare.
tul de fişierze orice form
urmărește că şi nu imp) toate forde formate timp odafelurile de de pildă, ue:
rezultate
e‐mailur
audio
baze de
imagini s
video
pagini w
mite situaţii,
Pa
ente (vezi
l organizaţiriate, de piînmânareşi sistem flexibate.
ră al unuire să permit
ze actele elde codificaa conţinutu
asigure că re;
sigure că ac
” este definmat de fişie
ca cerinţa plică necesrmatele poe care ar ptă cu evolacte care turmătoarele
e de la aplic
ri (vezi secţi
date
scanate
web
SMAE poa
agina 77 din 2
glosarul pe
ei, în cursuldă poştă ela volume bil de captu
Cerinţe
SMAE tretă utilizator
lectronice iare sau alteului;
actele su
ctele sunt a
nit în glosarer.
de a captusitatea caosibile. Moutea fi capuţia softwatrebuie incle feluri de a
caţii desktop
iunea 6.3)
ate de asem
258
entru defin
ul proceseloelectronică,și rate de sură cu bun
buie să furilor să:
ndiferent de caracteris
unt asociat
asociate cu
r. Cerinţa e
ura acte înSMAE să poReq2 prin pturate, deoare‐ului. Touse pot fi acte, frecven
p de tipul pa
menea să ca
iţia „comp
or de activit, fax, coressosire variae comenzi
rnizeze com
de formatulstici tehnolo
te unei sc
unul sau
este de a fi
n orice formpoată prezurmare n
oarece formotuşi, pentrdiverse; elent utilizate
achetelor of
aptureze alt
onentei” în
tate. Alte suspondența bile. Pentrude manage
menzile şi
l fişierului, ogice, fără
cheme de
mai multe
capabil să
mat să fie zenta (vezi u listează matele pot ru a evita e ar putea în setările
ffice;
te feluri de
n contextul
unt primitepoştală (ceu a capturaement și ca
Testabil
P
l
e e a a
Spe
Re
6.3.2
6.3.3
6.3.4
ecificația MoR
acte, cum
Aceste li
SMAE ncare poasupra n
Numărudificil degeneral care untranzacţ
La captuSMAE tr
La captutrebuie reţinândactului.
Exemple
Req2
m ar fi:
bloguri;
fişiere c„arhive”
calendar
formular
date GIS
informaţcontabili
sisteme
înregistr
acte care
codul su
date stru
transmis
wiki
iste nu sunt
u trebuie st fi capturanumărului d
ul mare de ae utilizat înrecomanda
n numărul ţionale.
ura unui acebuie sa ca
ura actelor esă permită
d relaţia înt
e de asemen
pagini w
un docum
Pa
compresate”, în sensul I
re electroni
re electroni
S;
ţii din aitate, state
de mesager
rări ale tran
e includ leg
rsă al unor
ucturate (de
sii web
t complete.
să impună ate în oricde acte care
acte în volum anumite sat. Aceastămare este
ct alcătuit dptureze toa
electronice ă ca actul tre compon
nea acte sun
web cu elem
ment realiz
agina 78 din 2
Cerinţe
e (uneori mIT al termen
ce;
ice;
alte aplicade plată, pr
rie instanta
zacţiilor we
ături către
softuri şi do
e pildă tran
nici o limite clasă, doe pot fi stoca
me etc. va aetări şi prin cerinţă ure de neevi
din mai muate compon
care au masă fie adm
nente şi păs
nt:
ente grafice
zat cu un pr
258
menționate nului);
aţii compuroiectare as
anee;
eb;
alte acte;
ocumentaţi
zacţii EDI);
tă practică osar, sub‐date în SMAE
avea tendinn urmare armărește săitat, cum a
ulte componnentele sale
ai mult de oministrat cstrând integ
e încorpora
rocesor de t
sub denu
uterizate, sistată de ca
a de proiect
a numărulosar sau vE.
nţa de a facacest lucru ă permită sar fi anum
nente (vezie.
o componea o singurgritatea str
te
texte legat
umirea de
de pildă alculator;
t;
ui de acte volum, nici
ce sistemul nu este în ituaţiile în mite medii
i glosarul),
ntă, SMAE ră unitate, ructurală a
de o foaie
Testabil
P
P
P
Spe
Re
6.3.5
6.3.6
6.3.7
ecificația MoR
În unelefuncţionmulte pa(URL‐uriobişnuit,externe
La captuSMAE aposibilitamodifice
Această SMAE —Exemple
Realizarschimbăcomponpierderegeneral evidenţaalternatPDF/A) cdacă acepierdere
Atunci cel trebuevidenţa
SMAE trincluzântrebuie o
Aceasta accesibil
Unele infextensiaTotuşi, d
Req2
de calcu
e cazuri, comna dacă vor fagini web ci) exterioare, legături cădepozitului
urarea unur trebui săatea de a‐le referinţele
cerinţă se— nu se urme ar putea in
pagini H
foi de ca
ea acestor ă conţinutulente etc. tea tuturor facceptate
a de auditivă implică care păstreeasta evităea lor.
ând SMAE sie să înrega sa de audi
rebuie să cd versiuneo stocheze î
este cerutlitatea lor în
formaţii dea numelui ddoar extens
Pa
l.
mponentelefi pur şi simconţin legăe depozitulătre adrese i. Vezi cerinţ
i act electră modifice prezenta. e (legăturile
aplică doamărește sănclude:
HTML care in
alcul tabelar
schimbări l actului, datrebuie să funcţionalitatât timp are a SMAredarea a
ează imagină schimbare
schimbă refistreze autoitare.
captureze aea fiecărei în metadate
tă pentru an timp. Vezi
espre formade fişier al sia nu indică
agina 79 din 2
Cerinţe
e vor fi conmplu copiateături către glui; şi foile (nume de fţa următoa
ronic ce aractul, dacăAceasta vae) interne în
ar formatelă se aplice
nclud legătu
r care includ
este contraar este inefie stocat tăţilor şi acât toate AE (vezi cectului în alnea statică; ea legăturilo
ferinţele în omat toate
automat focomponenele compon
a accepta i secţiunea 1
tul de fişiercomponentă versiunea
258
ectate prine într‐un degrafice şi alde calcul lefişiere ale sre.
re mai mulă este necea însemna ntre unele c
lor de fişiepentru form
uri către gra
d legături că
ară principivitabilă dacîn formatucurateţei. Sschimbărileerinţa următe formate vezi cerințaor, este pro
cadrul actee detaliile s
rmatul de te, atunci nentelor act
păstrarea 11.7.
r sunt în motei, de pildăa formatului
n legături capozit SMAElte obiecte egate conţiistemului d
t de o comesar, pentruprobabil cacomponente
re specificamatele nes
afice sau alt
ătre alte foi
iului generacă actul caul său origSchimbărilee sunt înregătoare). O de fişiere a 11.7.8; toobabil că ef
elor în timpuchimbărilor
fişier (vezicând e catului.
digitală a
od obişnuit iă „.htm”, si de fişier. A
are nu vor E. De pildă, cu adrese in, în mod de operare)
mponentă, u a păstra a SMAE să e.
ate pentru specificate.
te obiecte;
i de calcul.
al de a nu are include ginal, fără e vor fi în gistrate în abordare (cum ar fi otuşi, chiar fectul va fi
ul capturii, r făcute în
glosarul), pturată şi
actelor —
implicite în sau „.pdf”. Aceasta va
Testabil
P
D
P
Spe
Re
6.3.8
6.3.9
6.3.10
6.3.11
ecificația MoR
fi acceptîn care nevoie d
FormatePrin urminformaţpentru u
În ambeformate
Atunci ctrebuie conform
Vezi de a
SMAE aalgoritm
De exemcredit dcalculat
În mod interfaţăorganiza
SMAE trdacă apl
De pildăca anexpentru pvizualizecapabil sde vizuaaceasta
SMAE trcu mode
Req2
tabilă în muexistă necede precizie (d
ele de fişiermare, nu eţiile pentru un SMAE să:
specifice
să se bade fişierepăstrare
le cazuri, orde fişiere in
când actele să valideze
m cu regulile
asemenea 6
ar trebui sămi de sumă d
mplu, fişierede 16 digiţidin ceilalţi
normal, ar ă a unei apaţiilor să îşi
ebuie să pelicaţia folos
ă, un utilizatxe ale unui planul de preze anexelesă capturezalizare carenu este cer
rebuie să fieelul de meta
Pa
ulte cazuri, desitatea unde pildă, pr
re sunt numeste realisttoate form:
e o listă a fo
azeze pe o re — de prefea digitală.
rganizaţia unclusă este
sunt captue valorile me din model
6.3.34 în ace
accepte vade control.
ele pot fi idi, dintre ca15 digiţi, fo
trebui să splicaţii pentintroducă p
ermită utilizită pentru a
tor poate pe‐mail. Da
roiect sau Ce. În ciuda ze anexele ce să permitrută de MoR
e capabil săadate MoRe
agina 80 din 2
Cerinţe
deşi ar puteei păstrări recizia spaţi
meroase şi stă aşteptaratele de fiş
ormatelor ca
referire la uferat unul p
utilizatoare suficientă p
urate, procemetadatelorul de metad
eastă secţiu
alidarea ele
dentificate are ultimul olosind algo
se accepte tru aceastăpropriul algo
zatorilor să ca produce a
rimi un planacă utilizatCAD/CAM, aacestui fa
ca acte în SMtă utilizatorReq2.
ă capturezeeq2.
258
ea să nu fie pe termeniului de culo
supuse uneirea ca uniere. Este p
are pot fi re
n registru pproiectat sp
trebuie să spentru cerin
esul SMAEr intrate îndate MoReq
une.
ementelor d
printr‐un ndigit este ritm decima
existența pă caracterisoritm ales.
captureze uctul nu este
n de proiectorul nu aratunci utilizapt, utilizatoMAE. SMAErului să viz
e metadate
suficientă în lung sau oare).
i frecvente SMAE să rin urmare
ecunoscute;
prestabilit dpecial pentr
se asigure cnţele ei de p
de captură SMAE, la q2.
de metadat
număr de tiun digit d
al.
prevederilortică, care s
un act electe prezentă.
ct şi desene e acces la atorul nu aorul ar treE poate furnualizeze ac
despre act
în situaţiile unde este
schimbări. captureze acceptabil
de formate u a sprijini
că seria de păstrare.
al actelor un minim
te folosind
ip card de de control
r pentru o să permită
ronic chiar
CAD/CAM aplicaţiile
ar putea să ebui să fie niza softuri ceste acte;
e conform
Testabil
D
D
D
D
Spe
Re
6.3.12
6.3.13
6.3.14
6.3.15
6.3.16
6.3.17
ecificația MoR
SMAE ardefinite precizatmetadat
Funcţionobiectelescrisori p
Multe d.PDF, inctrebui cacestor e
SMAE tmetadatîntr‐o re
SMAE ardar carepentru e
Altfel spfără toacaptură.progresunormalespecifică
Doar valiar metarămână
SMAE tractelor autorizacapitolu
SMAE tmomente cazul),
SMAE arelectronposibile,
Req2
r trebui să de un rol e, folosind te, aşa cum
nalitatea nee electronicproduse folo
documente, clud elemeca SMAE săelemente ş
rebuie în te specificaelaţie de leg
r trebui să e nu au cael, să îl stoch
pus, SMAE aate metada. Aceasta ului; nu ime pentru scă cum se po
lorile de meadatele fixe neschimba
rebuie să seelectroniceţi sau de căl 12.
trebuie să tul capturii după cum
r trebui să nice, prin e, pentru cât
Pa
fie capabil de adminiaceste valosunt specif
ecesară pence care au oosind anum
incluzând nte de metă poată fi să le păstez
orice momte la configgătură perm
permită utiapacitatea heze tempo
ar trebui săatele lor, aimplică
mplică nici ocopuri de ate realiza
etadate edit(de ex., date.
e asigure ce pot să fătre rolurile
se asigurecel puţin oeste cazul.
accepte asextragerea t mai multe
agina 81 din 2
Cerinţe
să capturezstrator în ori automatficate în mo
ntru aceasto structură
mite şabloan
unele docutadate confconfiguratze îmreună
ment să pegurarea sistmanentă cu a
ilizatorilor cde a furnizorar în SMA
ă furnizeze madică fără raportareao cerinţă dexport, traacest lucru.
tabile pot fitele de tran
ă valorile ufie actualize de adminis
e că tuturoo clasă, un d
istenţă autoautomată formate de
258
ze automatcadrul gent pentru a podelul meta
tă cerinţă sinternă pre
ne şi un anum
umente tipfigurabile dsă capturecu actul.
ermită capttemului şi tactul electro
care dorescza toate mAE.
mijloace pea încheiaexcepţiilo
de a trata ansfer, reda.
fi schimbatensmitere a e
unor elemezate doar strator, con
or actelor dosar (sau s
omată în caa câtor m
e fișiere pos
t valori din urilor de dpopula elemdate MoRe
se aplică doedictibilă, dme proceso
p office saude către utieze automa
tura elemerebuie să leonic.
c să capturemetadatele
entru stocarprocesul n
or şi monaceste actare etc. M
e la un mome‐mail‐ului)
ente de mede către
nforme cu r
le este atsub‐dosarul
aptura docmai multe sibile.
câmpurile documente mentele de q2.
oar pentru de exemplu or de text.
u şi fişiere ilizator. Ar at valorile
entelor de e păstreze
eze un act, obligatorii
rea actelor normal de nitorizarea te ca acte
MoReq2 nu
ment viitor, trebuie să
tadate ale utilizatorii egulile din
tribuită în l său, dacă
umentelor metadate
Testabil
D
D
D
D
D
N
Spe
Re
6.3.18
6.3.19
ecificația MoR
Motivare
Elementeste posmetadat
SMAE trcare ies layout şiurmătoa
în măsur
MoReq2mail‐uri localizarpentru necompl
SMAE trevidenţa
Dacă dacât acesfie neces
MoReq2SMAE în
Unele cconformeste caz
Req2
ea pentru a
minimizautilizatointroducsistemul
spori acu
tele de metsibil, vor depte.
rebuie să aşi a celor ini un format arelor meta
data doc
destinat
destinat
linia de s
autor(i);
referinţa
ră în care ac
2 nu specifictip office
rea metadaa identificletat, sau p
ebuie să caa de auditar
ata şi ora sustea pot fi esar să se sto
2 nu specifinregistrează
cadre legislmitate cu unul, acest luc
Pa
această ceri
a cantitateri (experience metadatel);
urateţea me
tadate implpinde de me
accepte asisnterne (notde fişier prdate din ele
cumentului
ar(i);
ar(i) secund
subiect (titl
a internă (d
cestea sunt
că software. Extragereatelor în cca metadarin orice alt
ptureze datre.
unt parte a extrase în mocheze data
ică acurateă ora cu o ac
lative solici anumit discru trebuie p
agina 82 din 2
Cerinţe
inţă este ace
ea de intrănţa arată căele poate d
etadatelor.
licate, şi felediu. Unele
stenţă autoe, scrisori drecizat) ca ae:
(cum apare
dar(i);
ul);
e obicei pre
t prezente.
e‐ul sau forea de metcadrul actuatele şi pte mijloace.
ta şi ora un
identificatomod explicit a şi ora sepa
eţea necesacurateţe de
ită ca marspozitiv sau precizat în C
258
ea de a:
ări de dateă în multe determina u
lurile de doindicații su
omată în cadin procesoaacte, prin ex
e în corpul d
ezentată ca
rmatul penttadate poaului, prin fopentru a
ui act, atât
orului unic adin acest narat.
ară pentru o secundă
rcarea oreireferință cCapitolul Ze
e realizată medii, o ceutilizatorii să
ocumente peunt date în m
aptura docarele de texxtragerea a
documentu
„referinţa
tru documeate fi realolosirea unscrie un
ca metadat
al actului, şinumăr, ar pu
oră. Cele msau mai mu
i să fie reertificată. Aero.
de către erinţă de a ă respingă
entru care modelul de
umentelor xte într‐un utomată a
lui);
noastră”),
ente sau e‐lizată prin nui şablon document
te, cât şi în
i atât timp utea să nu
mai multe ult.
ealizată în Acolo unde
Testabil
D
D
Spe
Re
6.3.20
6.3.21
6.3.22
6.3.23
6.3.24
6.3.25
6.3.26
6.3.27
6.3.28
6.3.29
6.3.30
ecificația MoR
Pentru oecran mconfigur
Metadatcâteva s
SMAE trpentru f
În timpintroduc
SMAE ttermeni
MoReq2volume.
SMAE armăsură configur
SMAE tdosar et
SMAE aacţiune, prin cop
SMAE apentru u
SMAE talte valocu un vo
De pildăasemene
SMAE trsau de prelucră
SMAE tra captur
Req2
orice act cametadatele,rării sistemu
tele specificsau din toat
rebuie să sefiecare act c
ul capturii că orice met
trebuie să cheie) pent
2 nu solicită
r trebui să pcuvintele
rării sistemu
trebuie să tc., folosind
r trebui săo entitate,
pierea lor int
r trebui săuna sau mai
rebuie să fori ale elemocabular con
ă, prin inteea cerința 1
rebuie să palt tip, la
ării.
rebuie să avra un obiect
Pa
apturat, SM incluzândului.
cate în momte elemente
e asigure că capturat.
unui act,tadate ceru
accepte atru fiecare c
ă posibilita
permită uncheie suntului, pentru
permită să aceeaşi com
ă permită u, pentru a tegrală din
ă permită ui multe limb
furnizeze pomentelor de ntrolat (sau
ermediul u11.8.11.
permită intmomentu
vertizeze utt cu un titlu
agina 83 din 2
Cerinţe
AE trebuie u‐le pe ce
mentul confiele din secţi
toate meta
SMAE treute care nu a
atribuirea dclasă, dosar
tea de atri
ui rol de adt obligatori fiecare clas
fie creată mbinaţie de
unui utilizao popula caltă entitat
utilizatorulubi, pentru o
osibilitatea metadate s
u listă de ter
unei liste d
roducerea l capturii
ilizatorul dau care exist
258
să fie capaele de pre
figurării sisteiunea releva
adatele obl
buie să ceau fost capt
de cuvinte‐r, sub‐dosar
ibuire a cu
dministratoii sau opţisă, dosar sa
mai mult e cuvinte ch
ator să creu valorile se.
ui să introdrice act.
ca valorilesă fie prelurmeni perm
de opțiuni
unor alte mşi/sau la u
aca s‐a prodă deja în ac
abil de a precizate în
emului pot antă a capit
igatorii sun
eară utilizaturate auto
‐cheie mulr şi act.
vintelor che
r să configuonale, în au sub‐dosa
de o entitaheie.
eze, printr‐sale de cuvi
ducă un id
cuvintelorate din sau
mişi).
sau tezaur
metadate dun stadiu u
dus vreo încceeaşi entit
rezenta pe momentul
consta din tolului 12.
t prezente
torului să omat.
ltiple (sau
eie pentru
ureze în ce momentul ar.
ate (clasă,
‐o singură inte cheie,
entificator
‐cheie sau u verificate
r. Vezi de
descriptive ulterior al
cercare de tate sau să
Testabil
D
D
D
D
D
D
D
D
D
D
D
Spe
Re
6.3.31
6.3.32
6.3.33
6.3.34
6.3.35
ecificația MoR
redenum
Vezi de a
SMAE trunui actautoriza
Această
Atunci cversiunedin urmă
SMAE adeciziile din urmă
SMAE armult dec
SMAE autilizatointroducutilizato
SMAE ara activaanterior
Req2
mească un o
asemenea 1
rebuie să fit electronic t.
facilitate p
ând un utilie, SMAE treătoarele:
să decla
să decla
să decla
r trebui săde clasificaătoarele:
realizareunui util
sugerareutilizato
sugerareacel utili
sugerarede metfolosite î
sugerareactului.
r trebui să cât un utiliz
r trebui să ri; în mod oce unele mr, care intro
r trebui să fa dirijarea capturii, în
Pa
obiect cu un
11.8.6.
e capabil spentru rolu
oate sau nu
izator captuebuie să pe
re toate ver
re o versiun
re fiecare v
ă fie capabare a actelo
ea doar a unizator sau r
ea claselor sr;
ea claselor izator;
ea claselor sadate ale în titlu sau î
ea claselor
permită ca zator.
permită caobişnuit, acemetadate şi oduce meta
furnizeze fasimplă de nregistrarea
agina 84 din 2
Cerinţe
n titlu care d
să rezerve pul de admin
u să fie folos
urează un drmită utiliz
rsiunile ca u
ne specifica
ersiune ca u
bil să furnizr electronic
nui subset arol;
sau dosarel
sau dosare
sau dosarelactului. (dîn rândul de
sau dosare
procesul d
a procesul easta va semapoi trans
adatele răm
acilităţi elemverificare
a deciziilor l
258
deja există î
posibilitateanistrator sau
sită, la opţi
ocument caatorului să
un singur ac
tă ca act;
un act indiv
zeze un spce, prin mijl
al schemei d
or folosite c
elor folosite
or prin dedde pildă, ce subiect a e
lor prin ded
e captură s
de capturămnifica fapsferă actulase şi clase
mentare deşi aprobaruate, cine l
în aceeaşi e
a de a modu pentru alt
unea organ
are are maialeagă cel
ct;
vidual.
rijin automocirea cel p
de clasificar
cel mai rece
e cel mai fr
ucere din ecuvinte seme‐mailului);
ducere din
să fie înche
ă să fie împptul că un utl electronicază actul.
flux de lucre a unui le‐a luat şi s
entitate.
difica titlul t utilizator
nizaţiei.
mult de o puţin una
mat pentru puţin uneia
re accesibil
ent de acel
recvent de
elementele mnificative ;
conţinutul
iat de mai
părţit între tilizator va c către alt
cru, pentru document să permită
Testabil
D
D
P
D
D
Spe
Re
6.3.36
6.3.37
6.3.38
6.3.39
ecificația MoR
introduc
De remalucru. În de lucru
SMAE ara primi şaltă aplic
Aşa cumanagemai largsistem, business(Customafaceri (Applicacapturez
Acolo unutilizatoacelaşi d
MoReq2de intern
Există câactul e‐m
Acolo unutilizatoeste tratdeja înreaceeaşi c
Acolo unutilizatoeste traidentific(dacă es
Metadat
Req2
cerea de căt
arcat faptumod intenţdescrise în
r trebui să fşi captura încaţie sau de
um este mement al actg. Acest lucrde pildă, os applicatiomer Relationprin intermtion Progrze actele ind
nde este por încearcă sdosar sau (d
2 nu defineşnet al mesaj
âteva cazurmail a fost c
nde este por încearcă tat de 6.3.3egistrat în aclasă.
nde este por încearcă atat de 6.3ar ca un alste clasat di
tele de iden
titlul
data
Pa
tre fiecare a
ul că se cerţionat s‐a recapitolul 10
furnizeze o n timp real e un alt siste
menţionat telor electroru ar putea aplicaţie pon), cum anship Manamediul uneramming Individuale.
osibil, SMAEsă capturezdacă este cla
şte cum e‐majului poate
ri în care ncapturat înt
osibil, SMAEsă capture37) care areacelaşi dosa
osibil, SMAEsă capture3.37) care lt act care rect într‐o c
ntificare pen
agina 85 din 2
Cerinţe
a motivaţiei
r doar caraestrâns faţă0.
interfaţă deacte individem.
în secţiuonice poate solicita capentru activar fi manaagement, Cei Interfeţenterface, A
E ar trebui sze un act e‐asat direct î
mail‐ul este fi potrivit.
nu este logtr‐un fișier la
E ar trebui sze un act (e acelaşi cor sau (dacă
E ar trebui sze un act (are acelea fost dejaclasă) în ace
ntru această
258
i.
acteristici elă de caracte
e programaduale şi tra
nea 1.4, e fi cerută cSMAE să pvitatea orgagementul CRM) sau oe de progAPI) pentru
să emită unmail care aîntr‐o clasă)
identificat;
ic posibil, da care utiliz
să emită un(altul decâtonţinut cu u este clasat
să emită un(altul decâteaşi valori înregistrateeaşi clasă.
ă cerinţă su
lementare deristicile tot
are a aplicaţnzacţii furn
funcţionalica parte a uprimească aanizațiilor (relaţiilor
o linie de agramare a u a seta
avertismen fost deja c) în aceeaşi
; cu toate a
de pildă, atzatorul nu a
avertisment un e‐mailun alt act ct direct într‐
avertisment un e‐mailale metadt în acelaşi
unt:
de flux de tale de flux
ţiei pentru nizate de o
itatea de unui sistem acte din alt (corporate cu clienţii aplicaţii de aplicaţiei SMAE să
nt dacă un capturat în clasă.
acestea, ID
tunci când are acces.
nt dacă un l, aşa cum care a fost ‐o clasă) în
nt dacă un l, aşa cum datelor de dosar sau
Testabil
N
D
D
D
Spe
Re
6.3.40
6.3.41
6.2
Actele pot
ecificația MoR
Acolo unatenţionincomplcredibilit
De pildăsau o fac
SMAE trutilizatoulterioar
Aceasta utilizatomotiv, edocumen
MoReq2realizatămijloace
. Importare
ajunge mas
transfer m
transfer m
ca un singufacturi ziln
dintr‐un sis
acte dintr‐
Req2
autor
destinat
nde este ponare, dacă oet sau incotate aparen
ă, un ordin ctură de la
rebuie să pr) să adaugră datei înc
SMAE trun motiactului, p
SMAE tevidenţa
acţiuneametadat
posibilitatr, de ex. dste importantată cores
2 nu impună prin re‐dee.
ea masivă
siv într‐un S
asiv dintr‐u
asiv dintr‐u
ur fişier de ice)
stem compa
o ierarhie d
Pa
tar
osibil şi coro încercarensecvent dentă.
de cumpărun furnizor
permită une acte unuihiderii. Atu
rebuie să soiv, atât în pentru a ex
rebuie să a de auditar
a nu trebuite.
te este desdacă un volant ca excepspunzător.
ne cum să eschiderea t
SMAE prin m
un SMDE co
un SMAE com
date comp
atibil de sca
de directoar
agina 86 din 2
Cerinţe
respunzător este făcute o manieră
rare fără onecunoscut
ui rol de ai volum închnci când ac
olicite ca unmetadatele
xplica de ce
înregistrezre.
e să actua
stinată fololum a fost pţia care a
fie realizatemporară a
mai multe m
mpatibil
mpatibil
patibil conţi
anare sau ge
re ale sistem
258
r, SMAE ar ă de a captă care va co
semnăturat.
administratohis anteriorest lucru se
n rol de adme volumuluaceastă exc
e automat
lizeze data
osirii pentruînchis neindeclanşat a
ată acestă a unui volum
modalităţi. D
nând o ser
enerare de
mului de op
trebui să ftura un actompromite
a electronic
or (şi nu ur, dacă actue întâmpla:
ministrator ui, cât şi începţie s‐a p
t această s
închiderii
u a corectantenţionat. această acţ
cerinţă. Eam închis sa
De pildă:
ie de acte d
imagini dig
erare.
urnizeze o t care este viitoare sa
că valabilă
nui rol de lui nu este
să adauge n cele ale rodus;
situaţie în
stocată în
a erori de Din acest
ţiune să fie
a poate fi u prin alte
de acelaşi g
gitale.
Testabil
N
D
gen (de ex.,,
Spe
SMAE trebde captură
În timpul imcaptură —extinzând informaţii excepţiilor
În momenaceastă scprotocol idDeoarece este cerută
Ref
6.2.1.
6.2.2.
6.2.3.
6.2.4.
ecificația MoR
buie să le poă şi pentru a
mportului m— respectiv schema deîn evidenţ
r şi erorilor.
ntul redactăchemă se adeal pentrudetaliile scă.
. Dacă o spoată deaceastă s
Vezi de împreunconform
. SMAE trtranzacți
MoReq2
. SAE trebmetadatmetadat
. Acolo untrebuie captura (cum ar fle aducăcazurile în eviden
Req2
oată accepta păstra con
masiv, SMAactele însee clasificarţa de aud
ării, este pşteaptă să u importul hemei nu s
schemă XMesfăşura o schemă.
asemenea ă, aceste e MoReq2.
rebuie să ie generate
să accep
să furniautomat
validarea
nu specific
buie să fie ctele asociatelor care lip
nde SMAE csă le validmanuală a fi absenţa mă în atenţiidentificândnţa de audit
Pa
ta şi trebuienţinutul şi st
E trebuie săeşi şi metade, dacă esitare. În f
lanificată dimplementmasiv a asunt dispon
ML MoReq2importare
cerinţa 5.3două cerin
furnizeze c de alte sist
te importăr
zeze regultă a actelor;
a pentru a m
ă modul în
capabil să caate cu actpsesc sau su
capturează eze folosinactelor. Acometadatelora utilizatord metadatetare.
agina 87 din 2
e să includătructura act
ă capturezedatele lor. Tste necesarine, impor
dezvoltarea teze modelactelor elecnibile în mo
Cerinţe
2 oficială a masivă de
3.1 referitonţe trateaz
capacitateateme. Aceas
ri în loturi a
li editabile;
menţine int
care este fu
aptureze autele (permunt incorect
metadatelend aceleaşi olo unde unr obligatoriirului care le implicate
258
ă caracteristelor import
e aceeaşi infTrebuie der (vezi 3.1.rtul masiv
unei scheul de metactronice dinomentul re
fost publicacte de o
oare la expză interope
a de a capsta poate in
le fișierelor
e pentru a
egritatea da
urnizată ace
utomat în timiţând intrte).
e unor actereguli caren proces dei sau erori ddesfăşoară e şi înregistr
stici pentru tate.
formaţie ca asemenea12) — şi, trebuie să
me XML padate MoRentr‐un SAMdactării, co
cată, SMAEmanieră c
ortarea acerabilitatea
ptura înregnclude:
r de tranzac
a personali
atelor.
eastă posibi
impul impooducerea
e în timpul e ar fi foloe validare gde format) eimportare
rând erorile
a administ
şi procesula să clasificeposibil, să
ă permită
entru MoReq2 şi să fuME, conformonformitate
E trebuie săonformă cu
telor. Luate sistemelo
gistrările de
cție
iza captura
ilitate.
rtului masivmanuală a
importuluiosite pentruăseşte erorel trebuie săea, în toatee şi acţiunile
ra procesul
l normal dee actele — capturezeprocesarea
Req2. De laurnizeze unm MoReq2.a cu ea nu
Testabil
ă u
P
e r
e
a
P
v a
P
i, u ri ă e e
D
l
e — e a
a n . u
Spe
Ref
6.2.5.
6.2.6.
6.2.7.
ecificația MoR
În cazuriîn totalitpot să fMoReq2
Datele scerinţa d
. SMAE tristoricul
. SMAE trevidenţăauditare
Evidenţaevite proschimbe specificăde auditseparată
SMAE tre
Se au în
. SMAE trSMAE săfost impo
De pildăramuri aele.
Req2
ile ideale, atate conformfie neconfonu obligă la
întreaga
importar
utilizatoranularea
unt importdupă care ca
ebuie să fieactelor imp
rebuie să nă de audit ca un act s
a de auditaroducerea desau să com
ă cum se potare importă, recunoscu
ebuie să fur
vedere urm
vizualiza
oprirea t
re‐pornir
ştergerea
rebuie să aă închidă claortate.
ă, la fuziunale unei stru
Pa
actele care sme cu modforme. În aa nici una di
importare
rea actului c
rul este soa importării
ate ca acteaptura poat
e capabil săportate.
u importetare; trebueparat.
re ca act tre mecanismmpromită inate realiza tate ca act ută ca o evid
rnizeze posi
mătoarele fa
area cozii
temporară a
rea uneia sa
a unei cozi.
abiliteze unasele, dosar
ea a douăucturi astfe
agina 88 din 2
Cerinţe
sunt importdelul de metaceste cazuintre ele. Po
este anulat
care are me
olicitat să aclasei afect
e incomplette fi împărţi
ă importe e
înregistrăriuie să imp
rebuie să fieme care să ptegritatea eacest lucru;alături de denţă de au
ibilităţi de a
acilităţi:
a oricăreia s
au a tuturor
n rol de adrele şi volu
organizaţiel încât să n
258
tate vor avetadate. În auri, câteva osibilele solu
tă;
etadate nec
aleagă întrtate.
te temporarită între util
vidența de
le evidenţeporte înreg
e păstrată spermită roluevidenţei de; poate impactele impudit importa
a administra
sau a tuturo
r cozilor
dministratomele în mo
ii poate fi nu mai poa
ea metadatalte cazuri, soluţii su
uţii sunt:
conforme es
re corectar
r (aceasta lizatori, vez
auditare ca
ei de auditagistrările ev
separat, asurilor admine auditare. plica stocareportate sau ată din alt s
a cozile de i
or cozilor
r să setezeod automat
necesar săată fi adăug
te care sunmetadatelent posibile
ste anulată
rea erorii ş
se referă lazi 6.3.34).
are prezintă
are în nouavidenţei de
tfel încât sănistrative săMoReq2 nuea evidenţeca entitate
sistem.
ntrare.
e (opţionaldupă ce au
ă se închidăgate acte la
Testabil
t e e;
şi
a
ă D
a e
D
ă ă u ei e
D
) u
D
ă a
Spe
6.3
Def
Ca verb, „„agenţi” (îcerute pen
Protocolul 2821 şi Rfundament
Ca substanagent caredefineşte sdate şi care
Altfel spusele (deoarsă captureaplicaţie e‐format bremesaje nu
Folo
E‐mail‐ul eîntre orgastandardizuri, poate să impleme
şi/sau să:
şi/sau să:
În unele Scazuri, capunde se cconfigurare
Mai mult, unul impor
7În limba eng
ecificația MoR
Manageme
finiţii
[a transmitn acest conntru înţelege
standard fRFC 2822 at al definiţie
ntiv, „e‐maie conţine dasintaxa pene ar trebui f
s, chiar dacăece pot resezi o transm‐mail va fi cevetat pentpoate fi ga
osire și asp
este folosit anizaţii. Caării formateface dificilăenteze cont
captura tut
captureze
furnizeze u
State Membptura automconsideră ce.
e‐mail‐urilertant pentr
gleză, e-mail p
Req2
entul mesa
te un] e‐mantext, termeerea MoReq
folosit pentale Networei de lucru p
l" este de oatele comptru transmifolosit atun
ă aplicaţiilespecta protomisie e‐maicapabilă să îru captura rantată.
pecte
pentru a traracteristicaelor explicaă aplicarea dtroale de pr
turor mesaj
e‐mailuri şi
utilizatorilor
bre europemată a e‐maă este cazu
e au devenu altele. În
poate fi atât su
Pa
geriei elect
ail”7 se refeenul „agentq2).
tru transmrk Workingpentru „tra
obicei folosiplete ale unisiunile e‐mnci când tran
e de e‐mail ocoalele del de la o apîl citească, ae‐mail‐ului.
rimite docua softurilorată mai sus)de funcţionrocedură şi
jelor şi anex
anexe în co
r capacitate
ne, proprieil‐urilor întrul, ultimele
nit principaunele orga
ubstantive, cât
agina 89 din 2
tronice (e‐m
eră la un mt” are un se
iterea de eg Group. Mnsmiterea d
it pentru a fnei singure mail, nu existnsmisia e‐m
de la diferie e‐mail defplicaţie e‐matât timp câ. În mod sim
umente (subr de admi), combinatalităţi pentde adminis
xelor lor, in
onformitate
ea de a capt
etatea juridr‐un SMAE pe două opţ
l standard nizaţii, mult
t și verb (n.tr.)
258
mail‐urilor)
mecanism dens tehnic s
e‐mail‐uri eMoReq2 fode e‐mail‐ur
face referirtransmisii. tă standard
mail sunt cap
iţi furnizori finite în RFCmail ca un dât fiecare fumilar, extrag
b formă deinistrare a tă cu atitudru acestea.strare pentr
trate şi ieşit
e cu reguli p
tura mesaje
dică a e‐mapoate să nuţiuni ar tre
de comunit din traficu
)
de transmitpecific; ma
este definit loseşte RFCri”.
re la un docCu toate ade care să dpturate la d
pot transmC 2821/RFCdocument şurnizor de egerea autom
mesaje şi e‐mail‐uri
dinea utiliza Organizaţiru:
te
predefinite
ele şi anexel
ail‐urilor estu corespundebui luate î
caţie pentrul de e‐‐ma
tere a mesai multe det
de documC 2821/RF
cument captcestea, deşdefinească focumente.
mite liber mC 2822) nu eşi să garantemail respecmată de me
de anexe) îilor (în spatorilor faţăile trebuie f
e selectate
te neclară dă cadrului lîn consider
ru multe oril este efem
ajelor întrealii nu sunt
entele RFCC 2822 ca
turat de unşi RFC 2822formatul de
mesaje întreeste posibiltezi că altăctă propriuletadate din
în cadrul şipecial lipsaă de e‐mail‐fie capabile
.
şi în unelelegal. Acolorare pentru
rganizaţii şimer. Fiecare
e t
C a
n 2 e
e l ă l n
i a ‐e
e o u
i e
Spe
organizaţiecompromis
MoReq2 pnu formea
Ref
6.3.1.
6.3.2.
6.3.3
6.3.4.
ecificația MoR
e are nevos pentru sit
prima opţisemnificat
a doua opţ
a treia opexistă riscu
ermite ca Sză obiectul
Ori de câtîntr‐un fo
SMAE treastfel încâfi nevoie
MoReq2 modalităţ
Trebuie ssistemulucând un u
Indiferentceară utanumite m
Trebuie ssistemulucând un u
Req2
oie să deciuaţia sa:
iune presuive.
ţiune presu
ţiune cere ul ca el sa nu
SMAE să accMoReq2.
te ori un e‐ormat care î
ebuie să caât captura sca utilizato
permite deţi, mai puţin
să fie posibui, astfel încutilizator tri
captureaz
stabileştepredefinit
avertizeaopţiunea
nu ia nici dacă se c
t de ce modtilizatorului metadate.
să fie posibui, astfel încutilizator de
captureaz
hotărăşte
Pa
dă care di
pune captu
pune config
ca utilizatou poată fac
cepte toate
mail este caîi reţine şi in
ptureze e‐msă fie realizarul să comu
e asemenean strâns inte
bil să se concât să operemite un e‐m
ză automat
e dacă să te;
ză utilizatode a captur
o acţiune (uvine).
dalitate estsă clasific
bil să fie cocât să operee SMAE prim
ză automat
e dacă să c
agina 90 din 2
n abordări
ura oricărui
gurarea cu s
orii să stabe acest lucr
e cele 3 abo
Cerinţe
apturat, SMnformaţiile
mail‐urile înată de utilizute pe SMAE
a, dar nu cegrate.
nfigureze ueze în una dmail:
e‐mail‐ul;
captureze
orul în mra e‐mail‐ul
şi se bazeaz
te aleasă, esce manual
onfigurat uneze în una dmeşte un e‐
mesajul, da
aptureze e
258
le de mai
i e‐mail efe
succes a reg
bilească relru credibil.
ordări. Cont
MAE trebuiedin antet (h
ntr‐o maniezator din apE.
cere, captur
n SMAE în din următoa
e‐mail‐ul
mod automl.
ză pe utiliza
ste acceptaactele şi
n SMAE în din următoamail:
acă acesta n
‐mail‐ul în
sus reprez
emer, cât ş
gulilor şi filt
evanţa şi i
rolul proce
implicit să header).
eră integratplicaţia de e
ra e‐mail‐u
momentul arele moda
conform
mat, dându
ator că va in
abil pentru să introdu
momentul arele moda
nu a fost de
conformita
zintă cel m
şi cele care
relor potriv
mportanţa
durilor şi ad
îl captureze
tă, respectiv‐mail, fără a
urilor în alte
configurărlităţi, atunc
unor regu
u‐i acestuia
niţia captura
un SMAE săucă manua
configurărlităţi, atunc
eja capturat
ate cu regu
mai cuvenit
e sunt acte
vite;
pieselor şi
dministrării
Testabil
e D
v a
D
e
ii ci
li
a
a
D
ă al
ii ci
t;
li
D
t
e
i
i
l
Spe
Ref
6.3.5.
6.3.6.
6.3.7.
ecificația MoR
Indiferentutilizatoru
SMAE treşi ieşite,următoar
în măsura
Această Acesta nsecretarăeste specautorul, dîn considemetadate
Utilizatordosar, doAgent al USMAE.
Sub‐dosae‐mail sa
SMAE tremesaj e‐m
Req2
predefinit
dacă e‐mutilizator,
nu inițiaziniţieze ca
t de care ului să clasif
ebuie să ac, cu sau relor metad
data (şi în
destinata
destinata
rândul de
destinata
semnătur
furnizoru
a în care ace
cerinţă speu este întoă trimite uncificată aici de o maniererare nevoiei de identif
rii ar trebuiosar sau claUtilizatorulu
rul, dosaruu într‐o fere
ebuie să pemail cu anex
doar mes
e‐mail‐ul,
Pa
te;
mail‐ul nu a , dându‐i ac
ză nici o acaptura dacă
cale esteifice actele m
cepte asistefără anexe
date din ace
n unele setă
r(i);
ri secundar
e subiect (tit
r;
ra electroni
l de serviciu
estea sunt p
ecifică captotdeauna in mesaj în nca un compră credibilă,ia de procedficare a auto
să fie capaasă prin traui de Mail)
l sau clasa eastră sepa
ermită unuxe:
sajul e‐mail,
, cu anexe
agina 91 din 2
Cerinţe
fost deja cacestuia opţi
cţiune (şi aă se cuvine)
e aleasă, smanual şi s
enţa autome, ca acteestea:
ări ora) trim
ri;
tlul);
că încorpor
u de certific
prezente.
tura „emitedentic cu anumele unupromis conş în mod autduri manuaorului.
abili să tranagerea lui dcătre un an
pot fi reprearată.
ui utilizator
, fără anexe
le sale, ca
258
apturat, îl aunea de a‐l
astfel se ba.
se acceptăă adauge m
mată în capte, prin ex
miterii mesaj
rată;
care
enţilor” penautorul, deui director. ştient, fiind tomat. Orgaale pentru a
nfere un acdin clientulnume sub‐d
ezentate în
să aleagă
e;
un act fo
avertizează captura;
azează pe
ă ca SMAEmetadatele m
tura e‐mail‐xtragerea a
jului;
ntru mesajee pildă, atuCaptura „eimposibil danizaţiile arasigura co
ct e‐mail căl de e‐mail osar, dosar
fereastra c
cum să ca
rmat din c
automat pe
utilizator să
E sa cearămanual.
urile intrateautomată a
e e‐mail‐uriunci când oemitentuluide a capturar trebui să iarectitudinea
ătre un sub(tehnic, un
r sau clasă în
clientului de
aptureze un
componente
Testabil
e
ă
ă
e a
P
i. o ” a a a
b‐n n
D
e
n
e
D
l
Spe
Ref
6.3.8.
6.3.9.
6.3.10.
6.3.11.
6.3.12.
6.3.13.
ecificația MoR
Aceasta s
Ultima dicontextul
Acolo unseparate,
SMAE trreferinţeidin actul
Ori de câsolicite cşi/sau int
La capturTitlu cu câ
Anexa 9 o
SMAE trecomplete
Aceasta necorespumai semn
Titlul e‐multimul vamail‐ului.
Dacă un transmitemail careautomat
Exemple transmitepermită fiecare no
SMAE tremail‐urilo
Req2
legate;
doar anex
se aplică la
in aceste trl e‐mail‐uril
de e‐mail‐u, actele rezu
rebuie să i încrucişatee‐mail şi e‐m
âte ori o aca valorile roduse pen
ra unui mesâmpul „sub
oferă indica
ebuie să peeze titlul act
are ca sunzătoare snificative.
mail‐ului esa rămâne c.
utilizator ere a e‐maie a fost cappe cele dou
de notificăere şi confirutilizatoruluotificare de
ebuie să acor şi anexel
Pa
xa(ele), fiec
transmitere
ei opţiuni por cu care a
ul şi anexeleultante ar tr
permită ue între actemailul act d
anexă este corespunzăntru el.
saj e‐mail, Sbiect” al me
ații despre in
rmită utiliztului.
cop să pesau să clarif
te separat ca parte a
captureazl‐ului (acolopturat ca auă.
ări a situațrmările de tui să navigla e‐mail‐u
ctiveze captlor sale, aş
agina 92 din 2
Cerinţe
care sau oric
ea şi primire
presupune cau fost trans
e sunt captrebui să fie
tilizatoruluie, astfel încâdin actul ane
capturată ătoare meta
SMAE trebusajului.
nterpretare
atorului ca
ermită utiifice titlurile
de rândul mesajului i
ă un rapoo unde acesct, SMAE a
ției de trantransmitere.gheze întrel act, şi e‐m
tura automa cum este
258
care ca acte
ea mesajelo
ca anexa(elesmise.
turate în aclegate auto
i să navigât să descoexă.
ca act sepadatelor ac
uie să popu
a metadate
re capturea
lizatorilor e e‐mail‐uri
de subiectindiferent d
ort de notstea sunt aar trebui să
nsmitere su. Aceste lege acte astfmail‐ul act de
mată a metae schițat în
e individuale
or.
e) să fie cap
celaşi timp, omat prin SM
heze prin opere fiecar
arat, SMAEctului să fi
uleze implic
elor e‐mail‐u
ază un mes
să corecteilor sau să f
t (titlul) al de conţinut
tificare a cceptate) pă fie capab
unt rapoargături (link) fel încât săe la orice no
adatelor apmodelul d
e.
pturate fără
dar ca acteMAE.
intermediure anexa ac
E trebuie săe capturate
cit metadata
urilor.
saj e‐mail să
eze titlurilefacă titlurile
e‐mail‐uluitul titlului e
situaţiei depentru un eil să le lege
rtele de near trebui săă descopereotificare.
parținând ee metadate
Testabil
ă
e D
ul ct
ă e
D
a D
ă D
e e
i; e‐
e e‐e
D
e‐ă e
e‐e
D
l
Spe
Ref
6.3.14.
6.3.15.
6.3.16.
6.3.17.
6.3.18.
ecificația MoR
MoReq2.
SMAE trefie introd
Această pde mesaintroduceO opțiunacceptab
Un utilizasingură o
sau ca
în funcție
SMAE armail‐urileoperațiun
sau ca
în funcție
SecțiuneacâmpurileTo] din amesajuluuneori nu
SMAE treîntr‐un fodeschise.
Poate fi bazate pee‐mail‐urformat bsalvate în
Ori de câ
Req2
ebuie să peuse manua
prevedere aajul e‐mailerea la aceane de confilă.
ator trebuieperațiune,
un act
un set de
e de opțiune
trebui să fe înrudite ne, capturân
un act
un set de
e de opțiune
a 3.6.4. „Ce opționaleantetul SMTi” [Messagumite „firul
ebuie să peormat brev
util pentrue indicatoarilor din dosbrevetat, dantr‐un forma
âte ori câm
Pa
rmită metal.
are ca scop l nu suntastă secțiunfigurare ca
e să aibă pomai mult e‐
acte, unul
ea utilizator
fie capabil scu un e‐mndu‐le ca:
acte, unul
ea utilizator
Câmpuri dee „Referitor TP pot fi foge ID] pentrdiscuției” (t
ermită unuietat să îl s
u un SMAE rele de termsare cu un ar cele cu at deschis.
pul de adre
agina 93 din 2
Cerinţe
adatele „dat
rezolvareat corespunne pentru exare să deza
sibilitatea d‐mail‐uri se
pentru fiec
rului.
să identificemail specifi
pentru fiec
rului.
e identificala” [Refere
olosite în asru a identifthread)
i utilizator alveze în m
să aplice mene de pătermen de termen de
esă captura
258
ta expedier
situațiilor înzătoare sexplicații asuactiveze ac
de a capturalectate man
are e‐mail
e automat şicat de uti
are e‐mail
are” din RFences] şi „csociere cu cifica mesaje
care captumultiple for
criterii de ăstrare şi depăstrare rpăstrare î
at din antet
rii” şi „data
în care datetării activupra situațilceastă faci
a într‐un SMnual ca:
şi să capturilizator, înt
FC 2822 da răspuns lcâmpul „Ideele de e‐m
rează un mmate, inclu
salvare a ee dispozițieedus pot fiîndelungat
tul e‐mail‐u
primirii” să
tele deținutevității (vezlor posibile)ilitate va f
MAE, dintr‐o
eze toate etr‐o singură
descrie cumla [In‐Replyentificatoru
mail înrudite
mesaj e‐mausiv formate
e‐mail‐uriloe. Conținutui păstrate înar putea f
ului apare în
Testabil
ă D
e zi ). fi
o D
e‐ă
D
m y‐ul e,
il e
D
or ul n fi
n D
l
Spe
Ref
6.4
Genul unuschema de
Genul actu
Ref
6.4.1.
6.4.2.
6.4.3.
6.4.4.
6.4.5.
6.5
Când se plfizice sub f
Există două
ecificația MoR
metadateatât opțioricărei cde pildă,
. Genuri de
i act descriee clasificare.
atribute ale
cerințe de
controale d
felul docum
ului corespu
SMAE tr
Fiecare a
SMAE tredefinire ş
SMAE trde acte dbazat pe
SMAE tract ca uncare au p
. Scanarea
anifică impformă de hâ
ă aspecte p
acte existepentru refe
documente
Req2
ele unui acionalul „aficăsuțe poştmai degrab
e acte
e caracteris. Acesta poa
e metadate
păstrare
de acces
mentelor (d
unde în mod
ebuie să ac
act din SMA
ebuie să înşi întreținer
rebuie să pdintr‐un gennevoile lor
rebuie să pen gen de apermisiunea
şi producer
lementareaârtie sau mi
principale:
ente care serințe în aso
e pe hârtie
Pa
t e‐mail, SMişează numtale listate, bă «Jan Schm
sticile acteloate include
elor
de ex. contra
d obişnuit g
cepte defin
AE trebuie să
credințeze re a categor
ermită rolun de acte spde activitat
ermită roluct standarda de a captu
rea de imag
a unui SMAcroforme.
sunt păstraociere cu ac
care contin
agina 94 din 2
Cerinţe
MAE trebume” [displaycât şi „spemidt» decât
or care nu sanumite:
act, CV, rap
enului de d
Cerință
nirea şi între
ă aparțină u
exclusiv roriilor de acte
ului de admpecificat dote.
lui de admid, care să pura acte.
gini digitale
E, este nev
ate pe hârtctele electro
nuă să fie pr
258
ie să se asy name] (decificarea adt js97@xyz.
sunt (şi în m
port disciplin
ocument d
eținerea cat
unui singur g
olului de ade.
ministrator soar unui anu
inistrator săpoată fi folo
e
oie adesea
tie sau miconice;
rimite sau c
igure că eldacă este dresei” [adint.
mod obişnu
nar)
in care actu
tegoriilor de
gen de act.
dministrator
să încredințumit grup d
ă defineascosită de toț
să fie luate
croforme şi
reate de că
captureazăprezent) adress‐spec]
it nu pot fi)
ul a rezultat
e acte.
r dreptul d
țeze crearede utilizator
că un gen dți utilizator
e în conside
de care e
tre organiza
Testabil
ă al ];
) definite în
.
Testabi
D
D
e D
a ri,
D
e rii
erare actele
este nevoie
ație, dar pe
l
n
l
e
e
e
Spe
Această seastfel încâtcare se ref
Scanarea p
sau în orice
Scanarea cobişnuit eoperatori d
Scanarea lpentru actcunoaşterede obicei s
Scanarea emotive leg
Restul acesintegrate dSMAE. Muscanarea e
Ref
6.5.1.
6.5.2.
ecificația MoR
care organ
ecțiune tratet ele să poaferă la detal
poate fi orga
centralizat
locală sau î
externaliza
e combinaț
centralizatăechipament de scanare s
ocală sau întivitatea cue a activitățscanere de o
externalizatgate de efici
acolo undesingulară
acolo unde
acolo unde
acolo unde
stei secțiunde SMAE şi sulte din ceeste externa
SMAE tre
Soluția dpermite oar fi rotir
Componemonocro
Multe ap
Req2
izația doreş
ează scanarată fi captulii ale proce
anizată în u
ă
în grup de l
ată sau subc
ie. Aceste m
ă este cea de scanarspecializați.
n grup de luu volum mții, sau cândo capacitate
tă sau subența financ
e există o
e resursele u
e spațiul de
e scanarea ş
ni stabileştescanare. Ceerințe pot alizată.
ebuie să fie
de scanare operatorulurea sau elim
enta de scomă, cât şi c
plicații nu ce
Pa
şte să le păs
rea (producrate într‐unsului de sca
următoarele
ucru
contractată
modalități s
mai potrivre rapidă p.
ucru are locmic, unde pd este dictae şi viteză m
contractatăciară:
mare canti
umane sufic
găzduire şi
şi./sau depo
e cerințele cerințele de afi de asem
capabil de
furnizeazăui să desfăşminarea zgom
canare a color.
er scanare c
agina 95 din 2
streze ca ac
cerea imaginn SMAE ca aanare.
e modalități
unt descrise
vită pentru proiectat sp
c în apropiepersoana cată de distrmici; pot fi u
ă poate fi
tate de sca
ciente nu ex
/sau echipa
ozitarea nu
ce trebuie luaplică doar menea inte
Cerință
integrare cu
ă interfața oare câtevamotului.
SMAE ar t
color.
258
cte electron
nii) documeacte electro
:
e pe scurt m
captura depecial pent
erea utilizatcare realizeribuția geoguneori dispo
luată în co
anări ce tre
xistă în cad
amentul nu
sunt condiț
uate în conunde comprpretate pe
u cel puțin o
cu echipaa procese re
trebui să
nice în SMAE
entelor pe honice. Sunt
mai jos.
e volum mtru intrări
torului destează scanagrafică a orozitive mult
onsiderare
ebuie efect
rul organiza
este dispon
ționate de s
siderare în ponentele dentru între
o soluție de
amentul de elative la sc
accepte at
E.
hârtie sau mincluse cât
are, utilizâmasive, îm
inatar şi esrea are nerganizației. i‐funcțional
pentru un
tuată ca o
ației
nibil în orga
sediu
furnizarea e scanare sebuințare a
e scanare.
scanare şcanare, cum
tât scanare
microforme,eva cerințe
nd în modmpreună cu
te potrivităevoie de oSe folosescle.
număr de
operațiune
anizație
unei soluțiisunt parte atunci când
Testabil
D
şi m
e D
, e
d u
ă o c
e
e
i a d
l
Spe
Ref
6.5.3.
6.5.4.
6.5.5.
6.5.6.
6.5.7.
6.5.8.
6.5.9.
ecificația MoR
Componeîn format
Componela diferite
La moduopțiuni, documen
Componeimaginile
Componemărimile
Vezi ISO 2
Compone(recunoa
Funcționade OCR sPentru si
Acolo uncapabil ssingur ac
Altfel spuale actulu
MoReq2 deoareceurmătoar
Acolo uncăutarea
Req2
enta de scate standard
TIFF (vez
JPEG (vez
PDF/A (v
enta de scae rezoluții.
ul ideal, carprograma
nte.
enta de sce color sau p
enta de scae standardiz
A4
A3
216 pentru
enta de scaaştere optică
alitatea OCsunt uneorimplificare,
nde SMAE să administct.
us, textul oui decât un
nu cere ce scopul săre).
nde SMAE în cadrul te
Pa
nare a SMAizate, incluz
i Specificați
zi ISO 15444
ezi ISO 1900
anare a SMA
racteristica abile pentr
canare a Spe scară de
anare a SMate de hârt
definirea A
anare a SMAă a caracter
CR produce tri numite ICMoReq2 le
include o reze imagin
cerizat ar tact propriu
ca utilizatoău este să
include fuextului.
agina 96 din 2
Cerință
AE trebuie szând, dar n
a TIFF 6.0);
4, cerut doa
05).
AE trebuie
de scanareru introdu
MAE ar trgri şi la dife
MAE trebuieie, incluzân
4 şi A3.
AE ar treburelor).
text dintr‐oCR (recunoava denumi
funcționalitnea scanată
trebui să fieu‐zis.
rii să fie că permită
uncționalita
258
să fie capabu limitându
ar dacă este
să fie capa
e ar trebui ucerea dife
rebui să fieerite rezoluț
e să fie capnd, dar nu lim
i să conțină
imagine scaştere intelipe ambele
tate OCR, Să şi textul r
e privit mai
capabili să căutarea
atea OCR,
bilă să salveu‐se la:
e acceptată
bil de a salv
să ofere ueritelor ca
e capabilă ții.
pabilă să înmitându‐se
ă o funcțion
canată. Anuigentă a caOCR.
SMAE ar trrezultat din
i degrabă c
vadă textfull‐text (v
ar trebui
ze imaginile
culoarea)
va imaginile
un meniu deategorii de
de a salva
ntrebuințezee la:
nalitate OCR
umite genuraracterelor)
rebui să fien OCR ca un
ca metadate
tul ocerizatvezi cerința
să permită
Testabil
e D
e D
e e
a D
e D
R D
ri ).
e n
D
e
t, a
ă D
l
Spe
Ref
6.5.10
6.5.11
6.5.12
6.5.13
6.5.14
6.5.15
ecificația MoR
0. Componecaptura d
MoReq2 obişnuitecodurilor
1. Componeautomat
De exemp
2. SMAE ascanate.
Aceasta când ele
Inspectarutilizatorutilizatora activită
3. Componeadministconținutuparametrgoală
4. Componeparametrcontrast;
SMAE ar
Această cde scanafolosite u
5. Dacă SMacte, el t
Aceasta eSe urmărtemporar
Req2
enta de scadocumente
nu specifice se bazear de bare sa
enta de scaunei cozi im
plu, pentru
ar trebui s
poate inclusunt respin
rea ar putear special înr care desfăății lor.
enta de srator să sul informațrii sunt sub
enta de scarii de setar; strălucire)
trebui să pe
caracteristicare, sau peuneori în caz
AE permiterebuie să p
este o cerinrește să prer.
Pa
nare a SMAle individua
că în ce mză pe recuu inserturilo
anare SMAEmaginile sca
indexare sa
să includă
ude capacitse, o cerere
a să fie realnsărcinat căşoară activ
canare aeteze un țional al imnivelul min
anare a SMAre ai scannpentru dife
ermită utiliz
că poate fi fentru a facezul docume
e utilizatorilrevină alter
nță doar penevină modif
agina 97 din 2
Cerință
AE ar trebuiale într‐un p
mod s‐ar puunoaşterea or de foi alb
E trebuie săanate, după
au control d
o facilitate
tatea de a e de rescana
lizată de unu verificarevitatea de ve
SMAE‐ului nivel miniaginii, în aşnim să fie el
AE ‐ului ar nerului (cumerite catego
zatorilor să
folosită pene notițe (aşntației pe h
or să adnotrarea şi înlăt
ntru acte; nificarea acte
258
i sa fie capaproces de sc
utea realizacodurilor
be.
ă fie capabiă scanare.
de calitate.
e pentru i
accepta saare.
n operator dea de caliterificare a c
trebuie sm al paraşa fel încât liminată ca
trebui să fim ar fi fațăorii de docum
adnoteze i
ntru a nota şa cum adhârtie)
teze imaginturarea ace
u este cerinelor (sau să
abilă de a recanare masi
a acest lucpatch, a fo
lă să transm
inspectarea
au respinge
de scanner, tate sau dcalității doa
ă permită ametrilor corice imagreprezentâ
ie capabilă ă/față‐versomente.
maginile
probleme ednotările ma
ni care suntestor adnotă
nță pentru aă pară a fi
ecunoaşte şivă.
cru. Soluțiilefoilor patch
mită în mod
a imaginilo
imagini; şi
de către unde către alar ca o parte
rolului deare descriugine ai căreând o pagina
să stochezeo; rezoluție
excepționaleanuale sun
t reținute caări.
alte imaginimodificate
Testabil
şi D
e h,
d D
r D
i,
n lt e
e u ei a
D
e e;
D
D
e t
a D
i. e)
l
Spe
Ref
6.5.16
6.5.17
6.5.18
6.5.19
6.5.20
ecificația MoR
6. Dacă SMca acte, utilizatornemodifi
Aceasta imagini. Surmăribil
7. Componefiecare se
8. Componeautomat
Un formuca prezedefinite cerințele
9. Atunci câmetadatepentru cl
Această caz, acolocare con10.5.
0. Un SMAmetadate
Vezi secț
Req2
MAE permiteel trebuie rului care icabilă.
este o cerSe urmăreșlă.
enta de scaesiune de sc
login‐ul u
identifica
ora şi dur
identifica
identifica
numărul
numărul
numărul albe sunt
enta de scmetadatele
ular cu zoneentând datnu este scade stocare
ând o compelor, ar trelasificare au
componento unde actețin suficien
E ar trebuiele lor.
țiunea 6.2
Pa
e utilizatorisă stochezface adn
rință doar pște asigurar
anare a SMAcanare cu u
utilizatorulu
atorul stație
rata
atorul sesiu
atorul lotulu
de docume
de imagini
de imagini t eliminate a
canare ar te relevante,
e este unul cte care treanată, astfşi lățime de
ponentă de ebui să fie utomată.
tă este în mele pe hârtientă informa
să fie cap
pentru ma
agina 98 din 2
Cerință
lor să adnoe împreunănotarea şi
pentru acterea faptului
AE ar trebuurmătoarele
ui
ei de lucru
nii
ui
ente (dacă e
scanate
după eliminautomat)
rebui să fi, atunci cân
care cuprindebuie scanafel reducâne bandă.
scanare a Scapabilă s
mod special e în mod freație pentru
pabil de a i
ai multe ref
258
oteze imagiă cu fiecareora şi d
e; nu este că orice ad
ui să înregise detalii:
e cazul)
narea pagin
e capabilănd se scanea
de arii definate. Informnd mărimea
SMAE includsă interpre
utilă în cazecvent poara clasa un
importa ma
ferințe refe
nile care sue adnotare data, de
o cerință dnotare este
streze un ju
nilor albe (d
să capturează formula
nite în softumația din aa imaginii ş
de captura teze aceste
zul mediilor rtă identificn act — vez
asiv imagin
eritoare la
unt reținuteidentitateao manieră
pentru altee cuvenită ş
urnal pentru
acă paginile
eze în modare cu zone.
l de scanareafara ariiloşi reducând
automată ae informați
de lucru decatori de cazzi secțiunea
i scanate ş
importul în
Testabil
e a ă
D
e şi
u
e
D
d .
D
e r d
a ii
D
e z a
şi D
n
l
Spe
Ref
6.5.21
6.5.22
ecificația MoR
grup.
1. ERMS‐ul scanate,
2. ERMS‐ul
Req2
ar trebui săpentru a aj
trebuie să p
Pa
ă fie capabiluta navigaț
permită uti
agina 99 din 2
Cerință
l să afişeze ția şi căutare
lizatorului s
258
imagini în mea.
să captureze
miniatură al
e imagini ca
e imaginilo
a acte.
Testabil
r D
D
l
Spe
7. T
Acest capdosare,volcodurile de
Toate entinevoie de
MoReq2 fo
Diferența îdiagrame.
Figura 7.1 fiecare clas
ecificația MoR
Trimiteri (
pitol aduceume şi actee clasificare
itățile stocaidentificato
a permite s
a permite u
oloseşte urm
un identifisistem”. Asoftware.
un identificdestinată u
alți identifpăstrare şi
între IdentiAceste diag
arată o pasă are un tit
Req2
(referenți
e laolaltă e) în cadrul e, iar cele pe
ate în depori. Aceşti id
software‐ur
utilizatorilo
mătoarea te
cator neceAcesta poat
cator ierarhutilizatorilor
icatori suntdispoziție”
ificatorii degrame vor f
arte a uneitlu de clasă
Pa
eri)
cerințele punei schementru Identi
ozitele SMAdentificatori
rilor să proc
r să regăsea
erminologie
sar pentru e fi folosit
hic aplicat er este numi
t denumiți î.
e sistem şi i de asemen
scheme d (cum este
agina 100 din 2
pentru trimme de clasificificatorii de
AE (clase, i sunt neces
ceseze entit
ască, să se r
e pentru a d
a fi utilizaîn anumit
ntităților dit: cod de cl
în funcție d
Codurile denea discuta
e clasificarecerut de 3.2
258
miteri întrecare. Secțiusistem sun
dosare, susari pentru:
tățile;
refere la şi s
descrie aceş
at de softwe cazuri at
intr‐o ierarhasificare
de necesităț
e clasificarete mai târzi
e fictive, d2.4).
e entități unea 7.1 pret prezentaț
b‐dosare, v
să foloseasc
şti identifica
ware este ntât de către
hie a unei sc
ți, „identific
e este ilustiu în capitol
ar realistă.
(clase, doezintă cerinți în secțiun
volume, ac
că entitățile
atori:
umit „idente utilizatori
cheme de c
catorul Prog
rată în urml.
Ea arată c
osare, sub‐țele pentruea 7.2.
te etc.) au
e;
tificator dei, cât şi de
clasificare şi
gramării de
mătoarele 3
câtva clase;
‐u
u
e e
i
e
3
;
Spe
Fiecărei cla
De observascop de ilucomplicată„Identifica
Şi claselor poate lua c
ecificația MoR
ase îi este a
at că Identustrare. În ră. Cu titlu dtor unic glo
li se alocă câtva forme
Req2
locat un ind
ificatorii derealitate, esde ilustrareobal” este 0c
Coduri de ce; un exemp
Pa
dicativ de si
e sistem preste posibil c, un exempc7220e3‐56
clasificare. Aplu este pre
agina 101 din 2
Figura 7.1
istem, aşa c
Figura 7.2
ezentați aicca ei să aibăplu al unui 646‐44c4‐82
Aşa cum esezentat în fig
258
cum este ar
ci sunt de mă o dimensidentificato2b0‐67832c
te specificagura 7.3.
ătat în figur
mici dimensiune mai mor de sistemc1efa1c.
at în cerințe
ra 7.2.
siuni şi simpmare şi o strm bazat pe
ele de mai j
pli, doar cuructură mai algoritmul
os, aceasta
u i l
a
Spe
Şi aici, cod
Fiecare clamamă, penclasificare construit a
Coduri de să se facă î
Folosirea ptrebuie să întregii rețcadrul uneclasificare
Atunci cânsă fie bazaunicitate înautonome,activități d
ecificația MoR
urile de clas
asă are un cntru a face cu calificatiastfel:
începe cu cde clasifica
adaugă codclasificare
repetă pasnu există r
adaugă corecuperarecomplete 0
clasificare sîn mod unic
previzionatăfie unici cețele, de preei scheme pot fi unice
nd se cere uați pe un sn toate siste, sau ne‐cude fuziune s
Req2
sificare sun
cod de clasun „cod deive complet
codul de claare al clasei
dul de clasial clasei con
sul anterior epetări);
odul de clae în caz de001–001–00
sunt de asec trimitere l
ă determinel puțin în ceferat. Codude clasific
e doar în cad
n caracter standard reemele în orprinse în resau achiziție
Pa
t prezentat
sificare, ce e clasificarete al clasei R
asificare al cconducerea
ficare al urmntinuitatea
până este a
asificare al e dezastru,03.
menea aloca ele.
nă gradul dcadrul unei urile de clacare, deşi, drul unui no
unic în cadrecunoscut, ice momenețele, astfel e. Mai mult
agina 102 din 2
Figura 7.3
te ca relativ
poate fi coe cu calificaRecuperare
celui mai înaa companie
mătorului mactivității),
atinsă cea m
clasei (003, rezultând
cate pentru
de unicitateinstanțe Ssificare cu deoarece
od (de ex., o
rul unei rețcare garant). Aceasta încât să pete astfel de
258
simple, pen
mbinat cu ative compleîn caz de d
alt dosar‐mei);
mamă, în jorezultând 0
mai apropia
3), care est astfel cod
u acte şi com
e cerut. IdeMAE sau alcalificative ele sunt
o clasă sau s
ele, este detează caraceste de aseermită posibe standarde
ntru ilustra
Codul de clete”. Deci, dezastre est
mamă din ier
s din ierarh001‐001;
ată clasă‐ma
te codul ddul de clas
mponentele
entificatorii l unui „nod complete tconstruite sub‐dosar)
e dorit ca idcterul unic emenea de bile viitoareau fot pro
re.
lasificare alde exemplue 001‐001‐0
rarhie (001,
hie (001, fiin
amă(în aces
e clasificarsificare cu
e lor, pentru
de sistem de rețea” trebuie să fierarhic, cal ierarhiei.
dentificatorila nivel gldorit pentrue dezvoltări puse, dar n
l clasei saleu, codul de003. El este
fiind codul
nd codul de
st exemplu,
re al claseicalificative
u a permite
în generalşi la nivelulfie unice încodurile de.
ii de sistemobal (adicău aplicațiilesau pentrunici unul nu
e e e
l
e
,
i e
e
l l n e
m ă e u u
Spe
are o pozițscop.
7.1
Ref
7.1.1.
7.1.2.
7.1.3.
7.1.4.
7.1.5.
7.1.6.
ecificația MoR
ție dominan
. Codurile d
Ori de câtcreată în sde clasific
SMAE trecomplete
SMAE treclasificareindiferent
SMAE trebmetadate
SMAE treclasificaremomentucaracteristierarhiei:
Codurile concatena
Req2
ntă; MoReq
de clasificar
te ori o nousau este capare pentru:
clasă;
dosar;
sub‐dosar
volum;
act;
componen
ebuie să sesunt unice î
ebuie să se cu calific de repoziți
buie să fie cale entități
buie să per cu calificatl configurtici ale cod
numeric, a
prezența s
lungimea
valoarea d
increment
de clasificarea coduril
Pa
q2 prin urma
re
uă apariție pturată de
;
ntă.
e asigure căîn cadrul ie
e asigure căcative comionare (vezi
capabil să stilor la care s
rmită ca fotive compleării sistemurilor de cl
alfabetic sau
sau absența
minimă (în
de pornite
tarea
are cu calor de clasif
agina 103 din 2
are nu oblig
Cerințe
a oricărei ecătre SMAE
ă toate codrarhiei sche
ă toate codmplete păsti cerința 3.4
tocheze codse referă.
rmatul codete să fie pmului. Ar asificare să
u alfanume
a zero‐urilor
cazul zero‐
lificative cficare separ
258
gă la folosir
entități din E, acesta tre
durile de cemei de clas
durile de ctrează grad4.1.).
durile de cla
urilor de clrecizat de rtrebui să fie definite
ric
r inițiale
urilor inițial
complete tate printr‐u
rea unui an
cele care uebuie să aso
clasificare csificare.
clasificare şdul cerut
asificare ca
lasificare şirolul de admpermită
e, pentru fie
le)
rebuie să un caracter
ume standa
urmează esocieze un co
cu calificati
i codurile dde unicita
elemente d
codurilor dministrator următoareecare nivel
constea dseparator.
ard în acest
Testabil
ste od
D
ve P
de ate
D
de D
de în ele al
D
din D
t
Spe
Ref
7.1.7.
7.1.8.
ecificația MoR
SMAE arclasificare
„ ”
„–”
„/”
„.”
De exempsus) ar pufuncție deconfgurăr
1 0
00
1/1
00
Reamintinputea de a
cor
00
SMAE treclasă esteautomat dtrebui fie:
sau
Un exem„Managemafacerii” dcodul de c
A doua op
Req2
r trebui să cu calificat
(spațiu);
” (dash);
” (slash);
(punct)
plu, un cod dutea fi prin e alegerile frii:
001 003;
1‐001‐003;
1/3;
1.001.003.
nd că cerințasemenea s
rporate/1/1
1.001.3.pt.
ebuie să pere creată, dade către SM
să genereutilizatoriipildă, un n
să permitfurnizeze modificare
plu pentrumentul incdin exempluclasificare 0
pțiune este p
Pa
ă permită tive comple
de clasificaurmare pr
făcute pent
ța 3.2.7. pesă fie prezen
1/3;
rmite unui acă entitateMAE sau furn
eze fiecare i să îl introdnumăr secve
ă unui utilcodul de
ea lui.
u prima ocidentelor” ul prezenta04, aşa cum
potrivită pe
agina 104 din 2
Cerințe
caracterelte să fie sel
re 01‐001‐0rezentat ca tru zerourile
ermite prefntate astfel
rol de admea‐fiică va anizat de util
Cod de clducă manuaențial, ca în
izator autoclasificare
opțiune esteste adă
at în figura m este preze
entru setăril
258
lor separatlectate din,
003 (ca cel oricare din
e inițiale şi
fixe globale:
inistrator savea un colizator/o ap
lasificare aal şi, mai den exemplul d
orizat sau u, dar mai
te dacă o ăugată sub7.3; în aceentat în figu
le de manag
toare din cel puțin:
din introdun următoarseparatori
e şi extensi
ă specifice,d de clasifiplicație exte
utomat şi eparte, să îlde mai sus)
unei aplicațdeparte s
nouă clab clasa „Cest exempluura 7.4.
gement al c
Codurile d
ucerea de mrele forme, la moment
ii, acestea
când o nouicare generrnă. SMAE
să împiedi modifice (d
ții externe să împiedi
asă intitulaContinuitateu, va fi aloc
cazurilor.
Testabil
de D
mai în tul
ar
uă rat va
ce de
să ce
P
ată ea cat
Spe
Ref
7.1.9.
7.1.10.
7.2
Ref
7.2.1.
7.2.2.
ecificația MoR
Atunci cânopțiune dîn conside
Vezi figura
. Atunci câaplicație enivelul‐ma
. Identificat
Ori de câtSMAE treb
Un SMAE cadrul iera
De observacolo undde schemimplemen
Req2
nd SMAE gein 7.1.8), eerare:
cel mai reclasificare
valoarea d
a 7.4. pentr
nd acceptăexternă, SMamă.
torii de sist
te ori o noubuie să o as
schemă de
clasă
dosar
sub‐dosar
volum
act
reeditare
programa
document
trebuie să arhiei schem
vat că aceade o schemăele de clasitată.
Pa
enerează înl trebuie să
cent folosit sau (pentru
de incremen
ru un exemp
ă un cod dMAE trebu
tem
uă apariție socieze cu u
e clasificare
rea de păst
t
se asiguremei de clasi
stă cerință ă de clasificificare unde
agina 105 din 2
Cerințe
mod automă genereze
t cod de clau primul în
ntare specif
plu.
de clasificarie să îl va
Cerințe
următoaren identifica
e
rare şi dispo
e că toți ideficare şi în c
se extinde care disperse mai mult
258
mat un nou următorul
asificare în aacel punct)
ficată, vezi 7
re de la unlideze sub
elor elemenator de siste
oziţie
entificatorii cadrul respe
dincolo desată a fost t de o sche
cod de clasnumăr secv
acel punct a) valoarea d
7.1.5.
n utilizator raportul u
te este creem:
de sistem ectivei insta
e amplasareimplementamă de clas
ificare (primvențial, luân
al schemei de început.
sau de la unicității. su
eată în SMA
sunt unici anțe SMAE.
ea geografiată şi dincosificare a fo
Testabil
ma nd
de
D
o ub
D
Testabil
AE, Y
în
N
ică olo ost
Spe
Ref
7.2.3.
7.2.4.
7.2.5.
7.2.6.
ecificația MoR
SMAE trebde metada
SMAE ar t
Unic la nivun algoritavea aceeSMAE.
Aceasta ereorganizăeste alocprobabilita
Un SMAE ISO/IEC 98unici la niv
Acest algo(Globally U
Alte abordDigital Obşi Archival
SMAE nuidentificat
Această ctind să fie fie permis
Req2
buie să fie ate ale entit
rebui să alo
vel global întm care gareași valoar
este de doări ale orgacată un idate de apar
ar trebui să834–8 şi ITvel global.
oritm, la caUnique ID),
dări ale gebject Identifil Resource K
u trebuie torii de siste
erință este lungi şi „nesă foloseas
Pa
capabil să stăților la ca
oce identific
nseamnă cărantează căre, indiferen
orit pentru anizației, acdentificator riție a dificu
ă foloseascăTU‐T Rec.X6
re în unele poate fi fol
enerației defier System (Key (ARK).
să ceară em pentru n
inclusă peneprietenoşi”scă identific
agina 106 din 2
Cerințe
stocheze idre se referă
catori de sis
ă Identificaă nici un ant de cânt
re‐configuchiziții şi fuzde sistem
ultăților în ti
ă algoritmu667) pentru
implementlosit pentru
e identificat(DOI®), sche
utilizatorilonici o funcți
ntru că iden”. Totuşi, se catorii de sis
258
entificatoriă.
stem care su
torii de sistlt identificaa fost pro
urări, cum ziuni etc. Dam de nivelimpul recon
ul UUISD (aşu a genera
tări se face a garanta u
tori unici pema Uniform
or să introie a SMAE.
ntificatorii dpoate accestem dacă e
i de sistem
unt unici la
tem sunt aloator de sistodus, sau d
ar fi celeacă fiecăreil global, enfigurării.
şa cum esteidentificato
referire subunicitatea.
pot fi folosim Resource
oducă sau
de sistem laepta ca utilizei aleg aces
ca elemen
nivel globa
ocați folosintem nu poade către ca
e cauzate di entități nueste o ma
e specificat ori de siste
b forma GU
ite, incluzâne Name (UR
să utilize
a nivel globzatorilor săt lucru.
Testabil
nte Y
l. N
nd ate are
de u îi are
în em
P
UID
nd N)
ze P
bal le
Spe
8. C
Acest capiprezentare8.3.se refe
O caracteracte. AceaPrezentarede asemen
Accesarea căutare, reunele carafuncţionalicorespunză
Toate caraacces, aşa SMAE nu acceseze. cerinţă det
8.1
Căutarea edefiniţi devolume şi/
Instrumentdosare, susprijini utilmai puţin „
Ref
8.2.1.
ecificația MoR
Căutare, r
tol prezintăea sunt împeră la imprim
ristica de asta include ea înseamnănea implica,
dosarelor şegăsire şi pcteristici deitatea cerutătoare este
acteristicile cum a fosttrebuie nicPentru a etaliată.
. Căutare şi
este procese utilizator, /sau metada
tele de căub‐dosare, vlizatorii, de„alfabetizat
Nicio fununui utilicontroaleaccesulu
Req2
regăsire şi
ă cerinţele părţite în 3 smare şi secţ
nsamblu a căutarea loă producere, acolo unde
şi actelor, şiprezentare, e căutare potă este dese unul limita
şi funcţiont descris înciodată să vita comple
i regăsire
sul de identcu scopul
atele lor.
utare şi navvolume sau la (de pildt informatic
ncţie de căuizator vreo e de acces i acelui utili
Pa
i prezenta
pentru căusecţiuni: seţiunea 8.4. t
SMAE esteor, fie că deea unei repe este cazul
i apoi vizuapentru a sot fi gânditescrisă aici îat ca valoare
nalitățile din altă parte prezinte inexitatea, ac
tificare a ade a loca
vigare ale Sacte. Acestă) sofisticatc”.
utare sau dinformaţie şi securitatizator.
agina 107 din 2
are
utare şi regcţiunea 8.2tratează pre
e posibilitatetalii precisrezentări pe, redarea a
lizarea lor, satisface cee ca depăşinîn baza idee.
n acest capa acestei s
nformaţii vrcest fapt es
ctelor sau liza, accesa
SMAE sunt tea necesitătul utilizato
Cerinţă
e regăsire n(metadate te (secţiunil
258
găsire în ar2 prezintă ceezentarea a
tea ca un ue sunt cunoe ecran („afudio şi/sau
implică o gaerinţele difend funcţiile eii că un SM
pitol trebuiespecificaţii, reunui utiliste subînţe
dosarelor pa şi regăsi
folosite peă o varietator „academ
nu trebuie sau conţine 4.1, respe
ticolul 8.1. erinţele penctelor care
utilizator săoscute sau fişare”) sau video (vezi
amă largă şeritelor tipuclasice de aMAE fără p
e să facă oinclusiv cozator care eles şi nu e
prin intermacte, clase
entru a locte de tehnicic” până la
vreodată săut de act), ectiv 10.13
Cerinţele antru afişarenu pot fi im
ă regăseascănu, şi prezeimprimareglosarul).
şi flexibilă duri de utilizadministrarposibilităţi d
obiectul conontroale de nu are dre
este repetat
mediul unor e, dosare, s
aliza metadci de căutarcel „întâm
ă dezvăluieacolo unde) împiedică
asociate cue, secţiuneamprimate.
ă dosare şientarea lor.a; ea poate
e funcţii dezatori. Deşire a actelor,de regăsire
ntrolului desecuritate.eptul să let în fiecare
parametriisub‐dosare,
date, clase,re pentru aplător” sau
Testabil
P
u a
i . e
e i , e
e . e e
i ,
, a u
Spe
Ref
8.2.2.
8.2.3.
8.2.4.
8.2.5.
8.2.6.
8.2.7.
8.2.8.
ecificația MoR
SMAE tre
şi metad
SMAE trelemente
Instrumede metad
SMAE trdestinată
Funcţia pentru to
Cu alte cşi opţiunsau a acceea ce e
SMAE tractelor.
Aceasta cum ar factele ca6.5.7).
SMAE trescop de d
Aceasta funcţionaîn proceutilizatorpentru a
SMAE trelementeîn timpul
Req2
ebuie să pe
acte
fiecare nvolum)
atele asocia
ebuie să pe de metad
entul de căudate, de pild
rebuie să pă regăsirii d
de căutareoate tipurile
uvinte, utilii, fie pentructelor (deşi este cerceta
ebuie să p
include texfi mesaje e‐are au fost
ebuie să pedeclarare, c
este o calitatea de es de capturii nu trebuiniţia o cău
rebuie să pe de metadl operaţiuni
Pa
rmită utiliza
nivel de gr
ate lor, la o
ermită utilate ca şi cu
utare trebuidă, Titlu.
permită utie acte sau u
e a SMAE ae de căutări
izatorii ar tru căutarea cdetaliile preat).
permită util
xtul actelor ‐mail şi (act convertite
rmită utilizaca parte a p
cerinţă pencăutare să furare a unie să fie obutare.
ermită utiliate şi/sau cii de căutare
agina 108 din 2
Cerinţă
atorilor să c
rupare al a
rice nivel al
izatorilor săvinte cheie
ie să fie cap
lizatorilor sunui nivel p
ar trebui si specificate
rebui să vadclaselor, doezentării re
izatorilor s
care sunt iolo unde SM în format
area de căurocesului de
ntru uşurinfie disponib
nuia sau mbligaţi să ab
izatorilor săconţinut texe.
258
caute şi să r
actelor (cla
schemei de
ă precizeze.
pabil să cau
să specificeprecizat de g
ă fie idente în cerinţa
dă aceeaşi iosarelor, subezultatelor p
ă realizeze
implicit şi nMAE includtext prin o
utări pentru e declarare
nţa în folobilă pentru mai multe abandoneze
ă foloseascăxtual al acte
egăsească:
să, dosar,
e clasificare
e orice com
ute după ori
e dacă o căgrupare a ac
tică pentru 8.2.2.
interfaţă, cab‐dosarelor,pot varia în
căutări în
natural în fode funcţionaocerizare (v
a localiza g.
osire. Se sutilizatorii cacte; cu alprocesul de
ă orice comelor ca și cu
sub‐dosar,
e.
mbinaţie de
ice element
ăutare estectelor.
utilizatori,
aracteristici, volumelorn funcţie de
conţinutul
ormat text,alităţi OCR)vezi cerinţa
gruparea cu
solicită cacare se aflălte cuvinte,e capturare
mbinaţie devinte cheie
Testabil
D
D
t
D
D
i r e
D
a
D
a ă e
D
Spe
Ref
8.2.9.
8.2.10.
8.2.11.
8.2.12.
8.2.13.
8.2.14.
ecificația MoR
De pildă,de text d
SMAE arintegrată
Această aceleaşi p
SMAE tcăutării şliste de r
SMAE arfie nevoi
Un utilizaregăsiri rcadrul ac
SMAE trsă modifincluzând
Această iniţiată ode metacuprinde
SMAE troperator
în orice termeni
SMAE tracolo un
Req2
, o căutare din cadrul ac
r trebui să oă şi consecv
cerință prepentru amb
rebuie să aşi să afişezerezultate (hi
r trebui să pe să re‐intro
ator ar trebrezultată încestei liste.
rebuie să pefice specificd:
orice elesub‐dosa
opţional,
cerinţă se ro căutare; cadate care e elementele
rebuie să frilor boolee
AND;
OR;
EXCLUSIV
NOT;
combinaţiede căutare.
rebuie să pde acele ob
Pa
poate combctului.
ofere o funventă atât p
supune că bele tipuri d
afişeze nume (sau să pit list)
permită utioducă crite
bui de pildăn urma une
ermită rolulcaţiile elem
ement al marului, dosa
, text.
referă la ferconţine în gesunt utilize de bază m
furnizeze o ni, respecti
VE OR;
e corectă p.
ermită utilibiecte au cu
agina 109 din 2
Cerinţă
bina un anu
cţie de căuentru acte,
interfaţa şide căutări.
mărul totalermită utili
lizatorilor sriul de căut
să aibă poei căutări şi
ui de adminentelor de
metadatelorrului şi clase
reastra de beneral, un sate în mod
menţionate î
funcţie dev:
pentru a c
zatorilor săvinte cheie
258
ume autor c
tare care ocât şi pentr
i comportam
l de itemi izatorului s
ă perfecțiotare.
osibilitatea di să realizez
nistrator să metadate
r aparţinânei, şi
bază care aset de câmpd obişnuit în cerinţă,
e căutare ca
combina un
ă caute pe .
cu o anumit
perează deru metadat
mentul ar tr
regăsiţi caă ceară afiş
neze o căut
de a începeze o altă c
configurezedin căutare
nd actului,
apare atuncpuri pentru în căutări.
are permite
n număr ne
baza cuvint
tă secvenţă
e o manierăe.
rebui să fie
urmare aşarea) unei
tare fără să
e cu lista decercetare în
e şi ulteriorea de bază,
volumului,
ci când esteelementele Acest set
e utilizarea
elimitat de
telor cheie,
Testabil
ă
D
e
D
D
e
r
D
e e t
P
D
Spe
Ref
8.2.15.
8.2.16.
8.2.17.
8.2.18.
ecificația MoR
În cursul utilizatorde terme
Referinduprocesulu
SMAE autilizator
Acolo unpe bază următoa
Această mai largpildă, o csănătate
Primul stmultiling
Dacă unSMAE, accăutare pcu un tetermeni integrant
Cu alte introducefoloseştepreferat în acest către ter„acte conele fiind ,
Pentru upărăseascăuta terpentru oprocesulu
Req2
oricărei cărilor să seleeni permişi)
u‐ne şi la cui de captur
r trebui sărilor să caut
nde un SMAde conceptrele standa
ISO 2788
ISO 5964
cerinţă va g, mai îngucăutare pene”, „teste pe
tandard se gv. (Vezi 3.2
tezaur cocesta din urpe bază de ezaur) să fhiperonim
tă a procesu
cuvinte, dae un termene caracterispotrivit. Uncaz, utilizatrmenul hipentabile” şi s,,bugete”.
uşurinţa înscă interfaţrmenii de căo explicaţieui”.
Pa
utări bazatecteze cuvin)
cerinţa 8.2.7ră sau în tim
încorporezte pe bază d
AE încorport, aceasta arde:
8;
4
permite regst sau înruntru „servicientru ochi”,
referă la un.13 şi 3.2.14
nform cu Irmă ar trebucuvinte chefolosească mi, hiponimului.
acă un utin care nu esticile tezan exemplu,torul ar puteronomul „bsă îi fie prez
n folosire, ţa de căutaăutare înrude detaliată
agina 110 din 2
Cerinţă
e pe cuvintete‐cheie din
7, această cmpul oricăre
ze utilizarede concepte
rează utilizar trebui să
găsirea docudit, aflat îii oftalmolooftalmolog
n tezaur mo4).
ISO 2788 sui să permiteie (sau alt toate carac
mi sau aso
ilizator caueste în scheurului pendacă „bugetea introducbugete” sauzentată o lis
utilizatorii are pentru adiţi. A se veă a expres
258
e‐cheie, SMn vocabular
cerinţă se pei alte căută
ea unui tezae.
area unui tefie conform
cumentelor în conţinut ogice” ar pugie”.
onolingv şi
sau ISO 596tă utilizatorelement decteristicile ociați şi si
ută un dosma vocabutru a idenete” este cuce „estimăru un utilizatstă cu term
nu trebuia accesa tedea introdusiei: „ca o
MAE trebuie re controlat
poate aplicări.
aur pentru
ezaur pentrm cu cel puţ
pe baza usau în me
utea regăsi
al doilea la
64 este intrului care efe metadate tezaurului, nonime, ca
sar, utilizatularului contntifica cuvâuvântul‐cheiri” şi apoi sător ar puteameni hiponim
ie să fie oezaurul cu sucere la secţo parte int
să permităte (sau liste
a în timpul
a permite
ru căutareaţin unul din
nui termenetadate. De„servicii de
a un tezaur
tegrat unuifectuează oîn legăturăcum ar fia o parte
torul poatetrolat, apoiântul cheieie preferat:ă fie ghidata introducemi, unul din
obligaţi săscopul de aţiunea 11.8tegrantă a
Testabil
D
l
D
D
e e
r
D
e i e : t e
ă a 8 a
Spe
Ref
8.2.19.
8.2.20.
8.2.21.
8.2.22.
8.2.23.
8.2.24.
ecificația MoR
Acolo unrolului de
Mentenaspecifici a
SMAE tposibilita
Această pcum ar cuvintelodacă este
SMAE tr„caractersau în avalorile m
De exem
că„p
căco
că„t
căco
SMAE ar
O căutarnumăr sp
„Icu
SMAE trcăutări la
SMAE trsau volucontextucontextu
Req2
nde SMAE ine administr
anţa este neactivităţii.
rebuie să atea de a sc
posibilitatefi corecta
or‐cheie poe înregistra
rebuie să or universal”mbele părţmetadatelo
plu:
ăutarea teproject” şi „
ăutarea teonţinând „p
ăutarea terterabyte”.
ăutarea teronţinând „o
r trebui să o
re de proximpecificat de
Internationuvânt.
rebuie să pa oricare gru
rebuie să fieum electrouale şi să aful acelor gru
Pa
nclude utiliator să într
ecesară pen
restricţionechimba cuvi
este prevăzarea erorilooate comprtă în eviden
ofere posibi”, care să pţi ale caracr cât şi pent
ermenului „projection”
ermenului „psychosis”,
rmenului „
rmenului „oorganisation
ofere căutar
mitate găsecuvinte, de
al” şi „Orga
ermită utiliupare speci
e capabil săonic integrafişeze o listupări, într‐u
agina 111 din 2
Cerinţă
zarea unui eţină tezau
ntru introdu
eze în favontele cheie
zută doar por angajaţromite serionţa de audit
lităţi de căermită adăterelor intrtru conţinut
„proj” ar ” şi „PROJA”
„psycho*s” „psychotics
*byte” ar p
organi?ation” şi „organ
re de proxim
şte termenie exemplu:
anisation” s
izatorilor săificată de ut
ă caute şi săal şi tot că a tuturorn singur pro
258
tezaur, SMrul.
ucerea de n
oarea rolurasociate cu
pentru circuţilor. Modifos accesibitare şi ar tre
utare tip „pugare de caroduse de t.
putea re”;
ar putea s” şi „psycho
putea să re
on” ar putenization”.
mitate a cuv
i separaţi p
separate pr
ă limiteze atilizator la m
ă regăseascăconţinutul r intrărilor (oces de reg
AE trebuie
noi termeni
rilor de adu un dosar.
mstanţe exficarea nepilitatea actebui să fie e
potrivire paaractere înautilizator, a
găsi acte
să regăseologists”;
egăsească „
ea să regăs
vântului.
prin nu mai
rin nu mai
aria de căutmomentul c
ă un dosar, şi toate m(şi doar a agăsire.
să permită
i şi termeni
ministrator
xcepţionale,potrivită atelor, chiarevitată.
arţială” sauainte, dupăatât pentru
conţinând
ească acte
„gigabyte”,
sească acte
mult de un
mult de un
tare a uneicăutării
sub‐dosar,metadateleacelora) din
Testabil
D
i
r D
a r
D
d
e
e
D
D
D
Spe
Ref
8.2.25.
8.2.26.
8.2.27.
8.2.28.
8.2.29.
ecificația MoR
Această sau să imsau să fa
SMAE tefectueadispozitivmecanism
Această şi/sau off
SMAE atermenii
SMAE atermenii
SMAE arcererea d
SMAE arde timp limbaj nfolosirealimbi:
Req2
cerinţă estmprime întreaciliteze mun
trebuie să ază căutări,ve on‐linemul şi perfo
cerinţă se ffline pe lâng
ar trebui săcăutaţi.
r trebui să de căutare
r trebui să pde căutare,
r trebui să specificateatural (de a cel puţi
ultima
această
următoa
săptămâ
lună
trimestru
an
numele z
numele l
Pa
te necesară egul conţinnca într‐un
se compo, indiferen near‐lineormanţa pre
aplică doagă cea onlin
ă permită
fie capabile salvaţi şi p
permită utide ex. date
permită uti fie ca datex. „ultiman următoar
rea
nă
u
zilelor săptă
unilor
agina 112 din 2
Cerinţă
atunci cânut al unui dalt loc, sau
orte de o nt dacă ob şi/sau oezentării ob
ar când SMne.
utilizatorilo
să permităentru alţi u
lizatorilor sele din calen
ilizarea ca te (de ex. 2a săptămânrelor cuvint
ămânii
258
nd utilizatordosar pentrupentru oric
manieră biectul căuoffline, ținâbiectelor ele
MAE foloseş
or să salve
ă utilizatoritilizatori.
să specifice ndar sau nu
termeni de 24 dec. 200nă”, „aceaste şi/sau e
rul doreşte u a‐l lua la ce alt motiv
identică atutării este ând totușiectronice po
şte stocarea
ze şi că re
ilor să facă
intervaleleumărul de zi
căutare a i08–5 ian. 20stă lună”), chivalentul
să copiezeo întâlnire,
v.
tunci cândstocat pei cont căoate varia.
a near‐line
efolosească
disponibili
de timp înile.
ntervalelor009), fie înpermiţândlor în alte
Testabil
e
P
e
D
D
D
r
D
Spe
Ref
8.2.30.
8.2.31.
8.2.32.
8.2.33.
8.2
Un SMAE prezentare
Ref
8.2.1.
ecificația MoR
SMAE aconfigure
SMAE apentru a
Atunci câun act pesă facă leindice şicontroluitemi.
SMAE adecât ce
O organicel livratmotive.
. Prezentar
poate cone, care vor p
Ori de câclase, doprezinte mouse sa
Această cla navigasau prin necesare.
Req2
r trebui să eze modul d
ordinea î
numărul vizualizar
numărul
ce elemecăutării
r trebui săprecierea c
ând o listă dentru care egătura înti existenţa lui de acce
r trebui să l implicit.
izaţie poatet de SMAE
re: afişarea
nţine acte permite afiş
te ori un utosar, sub‐doconţinutul u printr‐o a
cerinţă se apre prin scheorice altă c
Pa
permită utde afişare a
în care sunt
de regăsre a căutări
maxim de r
ente de met
ă furnizeze alităţii rezu
de regăsiri co re‐editarere cele douceleilalte
es, cu păstr
permită co
e dori să imE, pentru co
actelor
în diferiteşarea unei d
tilizator ajuosar, volumacestora ş
apăsare pe t
plică indiferema de clascale — şi s
agina 113 din 2
Cerinţă
tilizatorilor rezultatelo
t prezentate
iri (hits) ai;
regăsiri dint
tadate sunt
ierarhia reltatelor de
conţine o ree există (veuă, astfel înşi să permrarea meta
onfigurarea
mplementezompatibilita
e formate. diversităţi d
Cerinţă
unge la un em sau act,şi/sau mettastă.
rent de cumsificare, prise presupun
258
sau roluriloor căutării, i
e rezultatele
afişate pe
tr‐o căutare
t afişate înt
elevanţei, ecăutare.
e‐editare a uezi secţiuneancât regăsiremită regăsiadatelor sep
a și a unui
ze un motoratea de sis
Utilizatorue formate.
ecran care îSMAE treb
tadatele lor
m primeşte uin căutare, ne că utiliza
or de adminncluzând:
e;
ecran într
e
r‐o listă cu
explicit sau
unui act elea 9.3), SMAea uneia diirea acesteparate pen
alt motor
r de căutarstem sau p
ul solicită
îi indică exibuie să fier printr‐o
utilizatorul iprin urmăratorul are p
nistrator să
r‐o singură
rezultatele
predefinit,
ectronic sauAE ar trebuiintre ele săeia; supusătru cei doi
de căutare
e diferit depentru alte
facilităţi ge
istenţa une capabil săapăsare de
imaginea —rea unui linkpermisiunile
Testabil
D
D
N
e e
enerice de
Testabil
ei ă e
D
— k e
e
Spe
Ref
8.2.2.
8.2.3.
8.3
Această sede o manie
SMAE trebde copii aadministra
ecificația MoR
De exemp
unprsăuttrem
uncotupepr
Dacă un poate acc
SMAE ar tde căutar
De obiceiunui progprezentăr
SMAE ar specificat(de pildă,produse compone
Organizaţsituaţii naplicaţiilespecificataplicaţiileincluzând
. Prezentar
ecţiune se aeră inteligib
buie să furnale actelor ative.
Req2
plu:
n utilizatorrezentând că prezinte tilizatorul reebuie de aetadatele a
n utilizator onţine dosauturor dosare mouse sarezenta de o
SMAE stoccepta ca pre
trebui să fiere fără a înc
i, această cgram de vizrii.
trebui să fite de organ, toate carade aplicaţintele unui a
ţia trebuie ivelurile ace obişnuitetă detaliat; e care se d imagini cu
re: imprima
aplică doar pbilă. Nu se a
nizeze facilitcare se po
Pa
r execută âteva acte;conţinutul ealizează oasemenea sactelor.
navigheazare; SMAE relor cuprinau apasă oo manieră s
chează acteezentarea să
e capabil săărca o aplic
cerinţă estezualizare. E
ie capabil snizaţie într‐oacteristicileia care l‐a act electron
să specificcceptabile de de tip totuşi, o spbazează praze X de în
area
pentru acteaplică, de pi
tăţi de improt imprima,
agina 114 din 2
Cerinţă
o căutare ; pentru oricoricărui a
o apăsare dsă fie cap
ă în schemtrebuie să se în clasa o tastă şi imilară met
ele într‐un fă fie realiza
prezinte accaţie asociat
e îndeplinităEste frecven
ă prezinte to manieră e prezentărgenerat) ş
nic.
ce aplicaţiilede fidelitat„office”) fpecificare ripe interpretnaltă rezolu
ele şi alte inldă, fişierelo
rimare, pen, a metada
258
şi obţine ce act, SMAact din listde mouse abil să pre
ma de clasiffie capabilrespectivă trebuie detadatele cla
format de ată de o apli
ctele rezulttă cu acel a
ă prin integnt de dorit,
toate genurcare păstreii vizuale şişi care pre
e şi formatte. În multfidelitatea iguroasă potări detaliauţie.
nformaţii al or audio sau
tru a permitelor acest
o lista dAE trebuie săta de rezusau apasă ezinte în m
ificare la ol să prezintdacă utilizae asemeneaasei.
aplicaţie bricaţie extern
ate în urmact.
grarea într‐pentru a c
rile de acteează informi de aşezarezintă împr
tele cerute,te cazuri (dnecesară
oate fi neceate, cum a
căror conţu video.
ite tuturor utora şi a or
de rezultateă fie capabiultate, dacăo tastă, ş
mod simila
o clasă carete o listă aatorul apasăa să poată
revetată, senă SMAE
a unei cerer
‐un SMAE acreşte viteza
electronicemaţia din acre în paginăreună toate
şi în unelede pildă, înnu trebuie
esară pentruar fi actele
inut poate
utilizatoriloricăror alte
Testabil
e il ă şi r
e a ă ă
e
ri D
a a
e t ă e
N
e n e u e
fi imprimat
r obţinereae informaţii
t
a i
Spe
În toate cenormal cu datate, şi imprimant
Ref
8.3.1.
8.3.2.
8.3.3.
8.3.4.
8.3.5.
8.3.6.
8.3.7.
8.3.8.
8.3.9.
ecificația MoR
erinţele, teproducereafolosirea ă nu este în
SMAE trespecificat
SMAE trpentru or
SMAE trevolum să
SMAE tremetadaterezumativ
SMAE armomentuconţinutuimplicit (d
Această ccâte ori acelaşi tim
SMAE armodifice imprimar
SMAE tresecţiunea
SMAE treadministr
De exempla o anuanumit g
SMAE trede păstra
Req2
rmenul „ima de rapoaroricărei imn mod norm
ebuie să fie te de metad
rebuie să rice clasă, d
ebuie să pefie imprima
ebuie să pere (cum ar vă a acesto
r trebui săul configuul actelor săde pildă, nu
cerinţă ar pun act estmp, ca o mă
r trebui săelementel
re.
ebuie să pea 8.1) dintr‐
ebuie să perativi, parţia
plu, o listă mită categrup de utiliz
ebuie să perare şi dispoz
Pa
mprimare” ete, cum ar f
mprimante cmal consider
capabil să date.
permită imdosar, sub‐d
rmită tuturate într‐o si
rmită utilizafi Titlu, Ar elemente
ă permită rării sisteă fie însoţit umărul de în
putea fi folote imprimatăsură de se
ă permită le implicite
ermită utili‐o căutare.
ermită rolual sau integ
a tuturor ugorie de seczatori.
rmită unui rziţie .
agina 115 din 2
este înţelesfi rapoarte configuraterată suficien
Cerinţe
imprime co
mprimarea dosar, volum
or actelor dingură oper
atorilor să sAutor, Datapentru gru
unui rol dmului ca de anumitenregistrare,
osită, de pilt, categoriacuritate.
utilizatoriloe de meta
zatorilor să
ului de admral.
utilizatorilorcuritate sa
rol de admi
258
ca incluzâpe mai mule. Transmitntă pentru a
onţinutul ac
tuturor mm sau act.
dintr‐o clasăraţiune.
pecifice un a creării) şparea de ac
de administoate im
e elemente data, categ
ldă, pentru a de securi
or, în momadate care
ă imprime
ministrator
r deținând au a tuturor
nistrator să
nd caracterte pagini, nerea de caaceste cerin
ctelor şi al e
metadatelor
ă, dosar, su
subset de eşi să imprcte selectat
strator să mprimările de metadagoria de sec
a se asiguritate este i
mentul imsunt ataş
lista de rez
să imprime
autorizații pr utilizatori
ă imprime p
ristici asociumerotare apturi de nţe.
elementelo
specificate
ub‐dosar sau
elemente derime o listă.
specifice îcuprinzând
ate selectatecuritate).
ra că, ori dimprimat în
primării, sşate pentru
zultate (vez
e parametr
pentru acceilor dintr‐un
programare
ate în modfile, anteteecran la o
Testabi
or D
e D
u D
e ă
D
n d e
D
e în
ă u
D
zi D
ii D
es n
a D
d e o
il
Spe
Ref
8.3.10.
8.3.11.
8.3.12.
8.3.13.
8.3.14.
8.3.15.
8.3.16.
8.3.17.
ecificația MoR
Dacă un rolurilor d
SMAE tre(o listă cu
Se acceptunde aces
SMAE ar tuturor te
Acolo unconform intrările d
Imprimarcompatib5964.
Se accepttezaurulu
SMAE trclasificare
Un utilizafie capab
De exempcare urmforma un
SMAE tre(uneori dîntr‐o anu
Un utilizacapabil să
De pildă, sau descratribut şiurmează
Req2
tezaur estde administ
ebuie să fie u toţi terme
tă imprimarsta este inte
trebui să ermenilor a
de un vocacu ISO 2788din tezaur, p
rea tezaurbilă cu liniile
tă imprimarui, care este
rebuie să e, atât în înt
ator care imil să specific
plu, utilizatoează să fieei liste sau
ebuie să perdenumită inumită clasă
ator care imă specifice o
un utilizatorescătoare,i ar trebui ssă fie impri
Pa
te integrattrator să im
capabil să enii accepta
rea listei dinegrat în SM
poată expcceptaţi).
abular cont8 sau ISO 59prezentând
relor bazate directoare
rea acestorae integrată c
permită rotregime, câ
mprimă o scce conţinut
orul ar treb imprimatea unei alini
rmită rolurinventar) a t(şi a claselo
mprimă o liordinea, con
or ar trebui după titlusa fie capabimate.
agina 116 din 2
Cerinţe
(vezi 8.2.prime aces
imprime o ţi).
n aplicaţia dMAE.
orta lista f
trolat de cu964, SMAE toţi termen
te pe stane de repreze
a dintr‐o apcu SMAE.
olurilor autt şi orice cla
hemă de clul sau form
ui să poatăe şi de prefeeri indentat
lor de admtuturor dosor subordon
istă de dosnţinutul sau
să fie capab sau cod şibil să specif
258
16), SMAEt tezaur.
listă a fiecă
de administ
fiecărui voc
uvinte cheiear trebui sănii şi relaţiil
ndardele Ientare, exist
plicaţie sepa
torizate să asă selectat
asificare (camatul produs
specifica eerat să aleate sau a une
inistrator săsarelor sau nate).
sare (ca la 8u formatul l
bil să sortezi de preferafice elemen
ar trebui
rui vocabul
trare a tezau
cabular con
e ia forma ă fie capabille lor.
ISO ar tretente în ISO
arată de ad
imprime tă din schem
a la 8.3.14) sului imprim
lementele dagă o repreei reprezent
ă poată impa dosarelo
8.3.16) ar tistei.
ze în ordine at pe baza ntele de me
să permit
lar controla
urului, acolo
ntrolat (list
unui tezaul să imprime
ebui să fiO 2788 şi ISO
dministrare a
schema demă.
ar trebui smării.
de metadatezentare subtări grafice.
prima o listor clasificate
trebui să fie
crescătoaroricărui al
etadate car
Testabi
ă D
at D
o
a D
ur e
D
e O
a
e D
ă P
e b
ă e
D
e D
e lt e
il
Spe
Ref
8.3.18.
8.3.19.
8.4
Această sede o manie
Ref
8.4.1.
ecificația MoR
SMAE treparţial ev
SMAE treImprimar
Organiza
. Prezentar
ecţiune se aeră inteligib
SMAE trsuportul
Exempleltrebui să
Req2
ebuie să pevidenţa de a
ebuie să fie rea trebuie:
să păstre
să incluelectronic
ţia trebuie s
re: alte situa
plică doar lbilă, cum ar
rebuie să incorespunză
le pot inclu specifice na
Pa
rmită roluriauditare (ve
capabil să i
ze aşezarea
de toate c.
să specifice
aţii
la actele şi fi fişierele a
ncludă caracător a actelo
ude audio, atura acest
agina 117 din 2
Cerinţe
ilor de admezi 4.2.1).
mprime for
a în pagină p
compone
e formatele
la alte inforaudio şi vide
Cerință
cteristici peor care nu p
video şi utor acte.
258
ministrator s
rmatele spe
produsă de
entele imp
solicitate.
rmaţii al căreo.
entru prezepot fi imprim
unele web‐s
să imprime
ecificate de
aplicaţia ge
primabile
ror conţinut
entarea şi gmate.
site‐uri. Org
integral sau
organizaţie
eneratoare.
ale actulu
t nu poate
enerarea p
ganizaţia v
Testabi
u D
e.
.
ui
D
fi imprimat
Testabil
pe P
va
il
t
Spe
9. F
Acest capiSMAE.
Caracterist
Aceste facutilizatorilorolurilor deutilizatori trebuie de
Unele dintbazelor de
9.1
Această seconfigurare
În organizaunei funcțmici, ea po
Ref
9.1.1.
9.1.2.
ecificația MoR
Funcții ad
tol se refer
cerințele s
administra
raportări d
Schimbare
tici strâns le
permisiuni
copie de si
cilități permor și la parae administrși, în mod asemenea
tre aceste f date sau d
Administra
ecțiune inclea sistemul
ațiile mari, ii operaționoate fi atribu
SMAE trere‐configconfigură
Aceste scoduri de
Req2
dministrat
ră la funcțio
unt listate î
are generală
de sistem [se
a, ștergerea
egate sunt d
de acces în
guranță și r
mit roluriloametrii carerator posibiesențial, pesă furnizez
facilități poe către alte
are general
lude cerințeui și admin
funcționalinale decât uită unui ad
ebuie să pegureze parării sistemu
setării inclue clasificare
Pa
tive
onalitățile d
în acest cap
ă [secțiunea
ecțiunea 9.2
a și reeditar
descrise în C
n secțiunea
refacere în s
or de adme reglează clitatea de aermisiunile e capacități
t fi furnizate aplicații
ă
e pentru aistrarea uti
tatea descrunui admindministrato
rmită rolurrametrii delui.
d, de exeme.
agina 118 din 2
de întreține
pitol pentru:
a 9.1];
2];
rea actelor
Capitolul 4,
4.1;
secțiunea 4
ministrator comportama administraatribuite ui de monito
te de către
dministrarelizatorilor.
risă în aceanistrator der.
Cerință
ilor de adme sistem ș
mplu, config
258
ere și de su
:
[secțiunea
respectiv:
4.3.
să adminismentul sistema evenimenutilizatorilororizare pent
un SMDE
ea paramet
astă secțiun aplicație. C
ministrator sși setările
gurări ale d
uport al sist
9.3];
streze schimului. SMAte cum ar fr, grupuriloru erori de
asociat, un
trilor de sis
ne poate fi Cu toate ac
să regăseascfăcute în
drepturilor
temului, ce
imbările laAE trebuie sfi mentenanr și rolurilosistem.
sistem de
stem, admin
atribuită mcestea, în o
că, afișeze ș momentu
de acces ș
erute de un
mulțimeasă furnizezența listei deor. Sistemul
gestiune a
nistrarea și
mai degrabăorganizațiile
Testabil
și ul
D
și
n
a e e l
a
i
ă e
Spe
Ref
9.1.3.
9.1.4.
9.1.5.
9.1.6.
9.1.7.
9.1.8.
9.1.9.
9.2
Un sistem administrase asigura
Este necesastfel încâtde raportă
SMAE trebpoată conf
ecificația MoR
SMAE tre
SMAE trerolurile dspațiul dcauza un
Se accepunei apli
Acolo unmonitoriraportezde eroasistemulu
Această
Se accepunei apli
SMAE amanieră
În speciașteargă u
Raportare
de raportarator să admcă este folo
sar ca un SMt rolul de adri este ceru
schema de
dosare și a
activitatea
permisiuni
activități d
buie să furnfigura și car
Req2
ebuie să pe
aloce fun
aloce unu
ebuie să mde adminise stocare enei alte cond
ptă ca rolurcații separa
nde stocareazeze ratelee rolurilor dre depășeui sau la o d
cerință se a
ptă ca rolurcații separa
ar trebui ssimplă utili
al, ar trebuiun utilizator
re flexibil esinistreze sisosit în mod
MAE să furndministratout de‐a lung
e clasificare
cte
utilizatorilo
de acces și
e dispoziție
nizeze un nure ar trebui
Pa
rmită roluri
ncții utilizato
uia sau mai
onitorizeze strator câneste sub nivdiții de eroa
rile de admate de admi
a permite re de eroade administște un padată ulterio
aplică în mo
rile de admate de admi
ă permită zatorii între
i să fie posir dintr‐un SM
ste o caractstemul; ca ucorespunză
nizeze un nuor să poată mul întregulu
or
i securitate
e
umăr de rasă fie flexib
agina 119 din 2
Cerință
ilor de adm
orilor și rolu
multor util
spațiul de d este nevvelul stabilitare.
ministrator inistrare a s
raportarea rre produsetrator oricearametru sară.
od special pe
ministrator inistrare a s
rolurilor de grupurile d
ibil să muteMAE și să re
teristică impurmare, admător.
umăr de ramonitoriza ui sistem, in
poarte stanbile pentru
258
inistrator să
urilor;
lizatori orică
stocare disvoie de intt în momen
să fie înștisistemului.
ratei de eroe pe supoe suport sautabilit în
entru supor
să fie înștisistemului.
de adminisde utilizato
e un utilizate‐introducă
portantă întministrator
poarte admactivitatea cluzând:
ndard pe caa permite c
ă:
ărui rol.
sponibil și stervenție dntul configu
iințate prin
oare, SMAEortul de stu dispozitiv momentul
rtul optic.
iințate prin
strator să ri și roluri.
tor fără să fă detaliile ut
tr‐un SMAEii să monito
ministrative,și starea sis
re rolurile dca rapoarte
să informezin cauză curării sau di
intermediu
ar trebui socare și sa cărui ratconfigurăr
intermediu
mute într‐
fie nevoit stilizatorilor.
. Se cere caorizeze SMA
, statistice sstemului. A
de administ ad‐hoc să f
Testabil
D
e că n
P
ul
ă ă tă rii
N
ul
o D
ă
a rolurile deAE pentru a
sau ad‐hoc,cest sistem
tratori să lefie produse
e a
, m
e e
Spe
la cerere. nu este poscriere a complexitacomplexitaprecum și
Ref
9.2.1.
9.2.2.
9.2.3.
9.2.4.
9.2.5.
9.2.6.
9.2.7.
9.2.8.
9.2.9.
ecificația MoR
La modul idotrivit să înrapoarteloratea rapoaratea și nivemulțimea d
SMAE treperiodicerapoarte
SMAE trvizualizar
La fel cacaracterirapoarte subsoluriconfiguranu este,prezente
Un utilizacapabil s
Această crapoarte
SMAE ar fie configsau ca un
SMAE trinformaț
De exempsub form
SMAE arrezumare
SMAE ar
De exemraportate
SMAE ar utilizare
SMAE tre
Req2
deal, SMAEncercăm să r astfel încrtelor va fi lurile de schde utilizator
ebuie să pee (zilnice, ad‐hoc.
rebuie să rea lor pe e
a în secțiunistici asociacu mai mui de pagiate. Trimite, în mod lor cerințe.
atori care vă îl capture
cerință ar pcare atestă
trebui să pgurate, fie n interval de
rebuie să iilor incluse
plu, utilizată de coloan
r trebui să e a informa
trebui să in
mplu, rapoae de‐a lungu
trebui să pulterioară.
ebuie să pe
Pa
va includeprezentămcât aceastăstabilită d
himbare adi.
ermită rolusăptămâna
includă cacran și stoc
ea 8.3, se te în mod oulte pagini, ină configerea spre imobișnuit,
vizualizeazăze ca act.
putea fi foloă integritate
permită ca pca un intere timp spec
includă cae în rapoarte
torii ar trebune este folos
includă carțiilor din ra
ncludă carac
arte de tenul timpului s
permită să
ermită ca ra
agina 120 din 2
un sub‐sistm aici cerinț secțiune ode caracteriuse scheme
Cerință
urilor de adle, lunare,
racteristici carea lor în f
presupune obișnuit cu numerotarurabile și mprimantă aconsiderată
un raport
osită, de exeea actelor.
perioadele rval de timpcificat în lim
aracteristice.
ui să poatăsită pentru
racteristici pport.
cteristici pe
ndință, prezsau histogra
fie salvate
apoartele s
258
tem flexibilțele pentru oferă doaristicile orgaei de clasifi
dministrato trimestria
pentru imformat elec
că termenproducereare pagini, autilizarea
a unor simpă ca sufic
generat de
emplu, pen
de timp acop (de pildă,baj natural
i pentru s
specifica cea sorta con
pentru calc
ntru raport
zentând schame.
cererile de
ă fie expor
l de scriereun sub‐sist cerințe geanizaționalecare, cantit
ri să produale) și să î
mprimarea ctronic.
ul „imprima de rapoarantete data
oricărei ple imagini cientă din
e SMAE ar
tru a stoca
operite de , 24/12/200(de pildă 8
sortarea și
e coloană anținutul rapo
cularea tota
tarea grafică
himbări în
e rapoarte
rtate pentru
a rapoartetem comprenerale. Cae, incluzândtatea și natu
ucă rapoartîntocmeasc
rapoartelo
are” includrte, cum ar fte, antete șimprimantde pe ecraperspectiv
trebui să fi
în siguranț
un raport s08–5/1/208.2.29)
i selectare
a unui raporortului.
alului sau d
ă.
informațiil
pentru o re
u utilizare î
elor. Totuși,rehensiv deantitatea șid mărimea,ura actelor,
Testabil
te că
D
r, D
de fi și te an va
e D
ță
să 8)
D
ea D
rt
e D
D
le
e‐ D
în D
, e i , ,
l
Spe
Ref
9.2.10.
9.2.11.
9.2.12.
9.2.13.
9.2.14.
9.2.15.
ecificația MoR
alte aplic
De exemfolosind (formate
SMAE trelocalizări
SMAE tr
Dacă opțeste prez
SMAE aracopere
SMAE ardesfășurade lucru de rețea.
SMAE arinterval d
De exemactivități
Req2
cații.
mplu, utilizao aplicație le) care ar t
ebuie să fie i:
dosarelo
actelor, s
dosare, smarcajele
dosare estocării;
acte vital
ebuie să fie
ratei de c
ratei de r
rata de c
țiunea de azentă, SMAE
numărulu
rata de c
rata de re
r trebui să orice comb
de‐a lung
pentru u
pentru u
r trebui săate asupra și (acolo un.
r trebui să de timp pre
mplu, prezenii să fie mon
Pa
torii ar putcu foi de ctrebui folosi
capabil să f
r, sub‐dosa
sortate dup
sub‐dosare e de securit
electronice,
le
e capabil să
captură a ac
regăsire a a
reare a noil
administrareE trebuie să
ui total și lo
aptură/crea
egăsire a do
permită rainație:
gul întregulu
n grup de u
n interval sp
ă fie capabdosarelor șnde este ca
permită racizat de cât
ntând cifrelenitorizate.
agina 121 din 2
Cerință
tea dori să calcul tabelite pentru a
furnizeze ra
relor și volu
ă formatul
și volume, state (acolo
sub‐dosar
furnizeze ra
ctelor;
ctelor;
lor clase și d
e a documeă fie capabil
ocalizarea do
are a docum
ocumentelo
apoartelor
ui sistem sa
tilizatori sp
pecificat de
bil să furnși actelor sozul, din pun
apoartelor teva zile.
e orare, să
258
lucreze cu lar. MoReq2asemenea e
apoarte asu
umelor;
de fișier și v
sortate dupunde este c
re și volum
apoarte asu
dosare.
entelor des să furnizez
ocumentelo
mentelor;
or.
descrise la
au pentru cl
pecificat sau
e date.
nizeze rapoortate dupănct de vede
descrise la
permită ca
conținutul 2 nu specifexportări.
pra număru
versiune;
pă restricțiilcazul);
me, sortate
upra:
scrisă în secze rapoarte
or;
9.2.11 și
asele select
u pentru uti
oarte asupră utilizator,ere tehnic)
9.2.11 să
a maximele
unui raporfică formatu
ului total și
e de acces ș
după locu
cțiunea 10.asupra:
la 9.2.12 s
tate;
lizatori;
ra acțiunilo, după stațidupă adres
acopere u
și minimel
Testabil
rt ul
a
și
ul
P
D
3 D
să D
or ia sa
P
n D
le
l
Spe
Ref
9.2.16.
9.2.17.
9.2.18.
9.2.19.
9.2.20.
9.2.21.
9.2.22.
9.2.23.
9.2.24.
ecificația MoR
SMAE tredosare șstructura
SMAE trstocare a
SMAE tredespre eraportări
SMAE arproducă selectate
SMAE treprin listeliminate
SMAE treprin listexportate
SMAE treprivind ascadente
SMAE araccesul u
SMAE tredespre în
Această astfel condacă uti
Req2
ebuie să fie și volume, at astfel încâ
ebuie să fal sistemulu
ebuie să pvidența de i bazate pe
clasă;
dosar;
sub‐dosa
volum;
act;
utilizator
perioadă
r trebui să rapoarte
e precum:
categorii
grupuri d
alte meta
ebuie să fie area clasee cu succes
ebuie să fiearea clasee cu succes
ebuie să fieactivitatea de.
r trebui săutilizatorilor
ebuie să fiencercările d
cerință se anfigurat încilizatorului
Pa
capabil să ppentru scât să reflect
ie capabil i, folosit și d
ermită roluauditare. Aelemente s
ar;
ri;
de timp.
permită roasupra ev
de securita
de utilizator
adate.
capabil să elor, dosarși orice ner
e capabil săelor, dosarși orice ner
e capabil să de dispoziți
ă permită r la rapoarte
e capabil sae violare a a
aplică doar cât să permnu i se p
agina 122 din 2
Cerință
producă unhema de cte schema d
să furnizezdisponibil la
urilor de adAceste rapoelectate pre
lurilor de avidenței de
ate;
ri;
raporteze rrelor, sub‐reușite prod
ă raportezerelor, sub‐reușite prod
furnizeze re, incluzând
rolurilor deele selectat
a furnizeze accesului și
când SMAEmită ca existpermite acc
258
raport careclasificare de clasificar
ze un rapoa un mome
dministratooarte trebuecum:
administratoe auditare
rezultatul undosarelor, duse.
e rezultatul dosarelor, duse.
rolurilor de d acțiunile
e administe.
rolurilor ada altor poli
E (și/sau sistența unui icesul la ac
e să listeze integrală sre.
ort asupra nt dat.
or să produie să includ
or să interobazate p
nui proces dvolumelor
unui procevolumelor
administrade dispoziț
rator să re
dministrativitici de secu
stemul de oitem să fie cesta. Cerin
dosare, subsau parțială
spațiului d
ucă rapoartdă, cel puțin
ogheze și se element
de dispozițir și actelo
es de exporr și actelo
tor rapoartție care sun
estricționez
ve un raporuritate.
operare) estvizibilă chianța nu est
Testabil
b‐ă,
D
e D
te n,
D
să te
D
e or
D
rt or
D
te nt
D
ze D
rt D
te ar te
l
Spe
Ref
9.2.25.
9.2.26.
9.2.27.
9.2.28.
9.2.29.
9.2.30.
9.2.31.
9.2.32.
ecificația MoR
relevantăpoate fi a
Rolurile raportărise raport
SMAE arcare treb
SMAE aradministadminist
SMAE ardintr‐o pformă gr
SMAE aanulărilofurnizeze
SMAE trînregistraRaportul destinatecare nu a
SMAE trînregistragrupare generat succes.
SMAE araportare
Req2
ă dacă SMAaccesat.
de adminisilor pentru tează și evid
r trebui să buie revizuit
r trebui sărarea progrator, incluz
lista toatmotiv sau
lista toatde păstra
lista progentitățilo
identificadispoziţieclasificar
identificadispoziţie
trebui să fperioadă daafică sau de
ar trebui săr de suspee rapoarte a
rebuie să pată în timtrebuie s
e transferula fost transf
rebuie să ată în timpusau metaderori de pr
r trebui săea stării și
Pa
AE este conf
strator ar tprogramaredențierea ex
furnizeze rte după un a
suporte iramărilor dzând posibi
te programu dată;
e entitățile are şi dispoz
gramările dor dintr‐o cla
a, comparae (inclusive.
a contradicțe într‐o sche
fie capabil tă și să fure tabel.
ă fie capaendări de dasupra acest
producă unmpul unui ă identificelui care au ferată, expo
producă ul unei impodate asociarocesare și
ă sprijine progresulu
agina 123 din 2
Cerință
figurat să as
trebui să fiea de păstrxcepțiilor, c
rapoarte caanumit term
nstrumentede păstrarelitatea de a
mările de pă
cărora le eziţie ;
e păstrare asă;
a și revizu conținutu
ții de formemă de clas
să adune srnizeze rapo
bil să adudispoziție atei activităț
n raport ctransfer, ee orice actgenerat er
ortată, distr
un raport ortări. Rapote, care suorice entit
procesul dui acestuia,
258
scundă exis
ie capabile rare şi dispocum ar fi sca
antitative amen.
e de rapor și dispozița:
ăstrare și d
este atribuit
şi dispoziţie
ui programul lor) în
mă în progrsificare.
statistici aleoarte asupr
ne statisticplicate întrți sub formă
are să detexport, dist, gruparerori de procusă sau ște
care detaortul trebuieunt destinatate care n
de importaincluzând
tența unui i
să specificoziţie , inforadența disp
supra felur
rtare și anație, de cătr
dispoziție, s
tă o anume
e care se ap
mările de cadrul s
ramările de
e deciziilor ra acestei a
ci ale suspr‐o perioadă grafică sau
talieze oricstrugere sași metada
cesare și oarsă cu suc
aliază orice să identifiate importănu a fost im
are, prin uprocentaju
item care n
ce frecvențrmațiile carpoziției.
rilor de act
aliză pentrre un rol d
sortate dup
programar
plică tuturo
păstrare şschemei d
e păstrare ş
de revizuiractivități su
pendărilor șă dată și su de tabel.
ce nereușitau ștergereate asociatrice entitatces.
e nereușitice orice actării, care amportată c
urmărirea șl îndeplinir
Testabil
u
ța re
D
te D
ru e
pă
re
or
şi e
şi
D
re b
D
și să
P
tă e. te te
D
tă t, u cu
D
și rii
D
l
Spe
Ref
9.2.33.
9.2.34.
9.3
Un principmod normdosarele, v
Această seconținut arolurile de respecta cpersonale,
Acțiunea d
În ambele a șterge trparticular,
Dacă legispersonale naționale.
Rolurile decuprinzândrezulta ca comercialeinformațiil
Procesul erezultatul moduri (coreeditarea
În principiuremarcat c
ecificația MoR
sarcinii și
SMAE arselectateelemente
SMAE ar utilizatorsau trans
. Modificar
iu de bază mal, să fie mvolumele și
ecțiune se l unui act dadministra
cerințe lega deși sunt p
de ștergere
distrugere
păstrare, înînlăturat d
cazuri, șterrebuie să fieinformațiile
slația sau r(vezi ISO 1
e administrd informațiiurmare a re etc. Din e secrete, f
este denumeste actul opia reeditaa.
u, redactarcă ștergerea
Req2
i numărul d
r trebui să e pentru ele de meta
trebui să fr, pentru a sferate.
rea, șterger
al activitățimodificate șactele nu p
referă la cdeclarat să fator ar putele. Un exemposibile și al
poate avea
nsoțită de oe sub contr
gerea trebue sever cone despre ște
reglementă12037), ace
rator pot a care sunt îregulilor deacest mot
fără a afecta
mit în contoriginal (nată sau reed
ea se poatea și modifica
Pa
de acte impo
furnizeze ptransfer înadate select
furnizeze podescrie do
ea și reedit
i de întocmi (exceptânpot fi în mod
cerințele pfie amendaea avena nemplu ar pulte situații.
două semn
o notificare rolul admini
uie să aibă untrolată, peergeri trebu
ri impun cest aspect
vea nevoieîncă secretee protecție tiv, este nea actul în an
tinuare ca eschimbat)ditarea actu
e aplica la area sunt de
agina 124 din 2
Cerință
ortat.
posibilitatentr‐o listă tate de utili
osibilitatea osare și acte
tarea actelo
mire a actelond sfârșitul d normal dis
entru situat, sau un avoie să „ștetea fi cel im
nificații:
în metadatistrării acte
un caracter ntru a puteuie să fie sto
erințe diferar trebui
e, uneori, săe, fără a diva datelor pecesar ca nsamblul să
reeditare. și o copie
ului origina
orice fel dee asemenea
258
a de a sortordonată,
zator.
de a genee electronic
or
or (recordkeciclului lor struse.
ații excepțioct să fie șteeargă” actempus de le
tele actului,lor.
excepționaea proteja iocate în evi
rite, de pildtratat în C
ă facă pubvulga informpersonale, crolurile deu.
Atunci câne a actului l). SMAE st
e act — texa discutate î
ta dosarele, în confo
ra rapoartece care sun
eeping) estede viață în
onale, cânders și înlocu pentru a pegislația priv
, precum că
al, și în consntegritatea dența de au
dă legate dCapitolul 0
lice sau să mațiile secreconsiderați administra
nd se desfcare a fostochează atâ
xt, imagineîn capitolul
e electronicormitate c
e definite dnt exportat
e că acesteaSMAE) dos
d este necuit. În anumputea corectvind protec
ă actul este
secință posigenerală auditare.
de eliminarreferitor la
facă dispoete. Aceste i de securitator să po
fășoară acet mascată îât actul orig
, audio, vid 5.
Testabil
ce u
D
e te
D
a nu pot, însarele, sub‐
esar ca unmite situații,ta erori și acția datelor
considerat
bilitatea dea actelor. În
rea datelora aspectele
onibile actesituații pottate, riscurioată masca
est proiect,în anumiteginal, cât și
deo etc. De
l
n ‐
n , a r
t
e n
r e
e t i a
, e i
e
Spe
Ref
9.3.1.
9.3.2.
9.3.3.
9.3.4.
ecificația MoR
SMAE treodată casau de ut
Această programdestinatămai sus)această o
SMAE trprin careși prin caasemene
Această sEste inclumajoritatAceastă o
Dacă opțastfel:
Se presuautorizar
Dacă este
Req2
ebuie să pepturat, să ftilizator; vez
cerință nu area de păsă pentru me) este fie nopțiune este
ebuie să pee „ștergereaare repozițioea și 9.3.4.
situație nu usă aici doatea situațiilopțiune și o
țiunea de
dacă un metadatetrebuie sca și cuautorizațîn eviden
dacă roluSMAE treștergeri, de metodnoua poz
upune că fiere, fie va fi u
e selectată
dacă un actul treexcepția metadateînregistre
dacă rolu3.4.1), SMunei șter
Pa
rmită o opțfie șters sazi de aseme
afectează tstrare şi disediile în carnu este nee specificată
ermită o opța” unui act sonarea unu
este privităar pentru sitlor, opțiuneopțiunea 9.3
la 9.3.1 es
rol de admele actului tsă ascundă um ar fi ți în acest sența de audit
ul de admiebuie să sedar cu adăda de stocaziție.
e nici un roun număr re
opțiunea 9
rol de admebuie să fimetadatele al respeceze această
ul de adminMAE trebuirgeri, dar c
agina 125 din 2
Cerințe
țiune de cou mutat deenea 9.3.3
transferul saspoziţie , așre ștergereaecesară, fieă la 9.3.2.
țiune de cosă fie implei act să dete
ca o bună ptuațiile în caea specifica3.1 sunt reci
te selectat
inistrator „ștrebuie admutilizatoriloșterse, exens, iar SMAtare.
inistrator me comporteăugirea că oare folosită
ol de adminestrâns.
.3.2, SMAE
ministrator e șters, îmor specificactivului act acțiune în
nistrator reie să se comcu adăugire
258
nfigurare ce către oric
au distrugeșa cum estea actelor (a nu este p
nfigurare, cementată caermine mut
practică în are sunt cotă la 9.3.1iproc exclus
ă, SMAE tr
șterge” un ministrate înor conținutuxceptând pAE trebuie s
mută un ace exact ca o copie (sau) trebuie să
nistrator nu
trebuie să s
șterge un ampreună cuate ca făcâ(vezi 5.3.1evidența de
epoziționeazmporte exaea că o cop
are împiedice rol, de a
erea actelore descris la așa cum a fpermisă. Al
ca o alternaa distrugeretarea acelu
managemensiderate inar trebui sse.
rebuie să s
act (în sensn consecințăul și metadapoate admsă înregistre
ct (în sensula fel ca înu un pointeă fie inserat
u va avea
se comport
act (în sensu metadateând parte d7]; și SMAe auditare.
ză un act (îact ca la fepie (sau un
ică orice acdministrato
r conform c5.3. Ea estfost descrislternativa l
ativă la 9.3.1e a acelui aci act; vezi d
entul actelornevitabile. Îă fie aleasă
se comport
sul lui 9.3.5ă și SMAE ‐uatele actuluinistratoriloeze acțiune
ul lui 3.4.1n cazul uneer, în funcțit automat l
o asemene
e astfel:
sul lui 9.3.5ele sale, cdin urma dE trebuie s
în sensul lul ca în cazun pointer, î
Testabil
t, or
D
cu te să la
1, ct e
D
r. În ă.
te
), ul ui, or ea
), ei ie la
D
ea
5) cu e să
ui ul în
D
Spe
Ref
9.3.5.
9.3.6.
9.3.7.
9.3.8.
9.3.9.
9.3.10.
ecificația MoR
SMAE trsub‐dosa
Această ceste desc9.3.2.
SMAE tresub‐dosa
Rolul de a
În cazul o
În acemetadate(clasă, ac
Rolurile dde metad
Această utilizatorîntrețină cere ca ucerință n
Informațtrebuie s
SMAE tremulte ree
Req2
funcție dautomat
ebuie să peare, volume
cerință estecris în acea
ebuie să peare, volume
administrat
oricărei șter
să înregis
să produ
să șteargvolum at
să se asiștergere documen
să evidendosar, sasă fie șștergerii.
să mențin
est contelorӔnseamct etc.) nu s
de administdată introdu
funcționaliri să corecteaccesurile p
utilizatorii său împiedică
iile despreă fie stocat
ebuie să peeditări ale u
Pa
de metoda la noua poz
ermită rolur și acte, în a
e destinată astă secțiun
ermită rolu și acte ca f
tor poate de
rgeri, așa cu
streze șterg
că un rapor
gă întregulunci când e
igure că niar genera nt este part
nțieze rolurau de la actșterse, soli
nă în orice m
text, formnă să se e referă la o
trator trebuus de un uti
itate este eze erorile pentru grupă își corecteă utilizatorii
e toate sche în evidenț
ermită rolurunui act, cu
agina 126 din 2
Cerințe
de stocarziție.
rilor de admafara proces
a fi folosităne. Cerința t
rilor de utifiind destina
ecide dacă v
um a fost de
gerea în evid
rt pentru ro
l conținut este șters;
ci un docuschimbări îe a două ac
rilor admini la dosar, scitând con
moment int
rmularea asigure că o entitate c
uie să fie cailizator.
conceputăutilizatorilopuri și utilizeze erorile oi de a proce
himbările ața de audita
rilor de admpăstrarea f
258
re folosită)
ministrator ssului de dis
ă doar în sittrebuie citit
lizator să mate ștergerii
va proceda
efinită mai s
dența de au
olurile de ad
al unei cl
ment nu eîntr‐un alt cte, unul din
istrative oriub‐dosar sanfirmarea î
tegritatea m
„să mnici o metare nu mai
apabile să
ă pentru aor, cum ar fatori. Bunaori de câte oda astfel.
aduse elemare.
ministrator formei origi
trebuie să
să șteargă cpoziție.
tuații exceptă împreun
marcheze cli.
la ștergere
sus, SMAE t
uditare;
dministrator
ase, dosar,
este șters dact (de piln ele fiind șt
ice legături au volum caînainte de
metadatelor
mențină tadată dintexistă.
modifice or
a permite fi erori de s practică, înori este pos
mentelor d
să creeze inale a actu
ă fie insera
lase, dosare
ționale, cumă cu 9.3.1 ș
ase, dosare
sau nu.
trebuie:
r;
, sub‐dosa
dacă aceastdă, dacă uters);
de la un aare urmeazefectuare
r.
integritatetr‐o entitat
rice elemen
rolurilor dscriere, și sn general, vsibil; aceast
e metadat
una sau malui.
Testabil
at
e, D
m și
e, D
r,
tă n
lt ză ea
D
ea te
nt D
de să va tă
te D
ai D
Spe
Ref
9.3.11.
9.3.12.
9.3.13.
9.3.14.
9.3.15.
9.3.16.
9.3.17.
ecificația MoR
Poate fi npărți, și p
SMAE trinformațorganizaț
Dacă SMaplicații producă copiei, cu
Este esenreeditarepoată vresau oricemodul demărirea saltă aplic
Atunci cstochezecreatoru
Atunci câcare o crmetadate
În momedeclare roriginal ș
La crearede metad
Cu respevalorilor
SMAE aaceeași cdacă clas
Această 9.3.14, pdeoareceacte în do
Req2
necesar, în pentru fieca
rebuie să piilor secretție.
MAE nu fursă fie inteun act în u condiția ca
nțial ca, atue sunt folosieodată fi ree altă formăe folosire asau orice alcație.
ând o reede crearea sal.
ând o reedreează să inele copiei re
entul creărreeditările dși să ceară c
un motiv
categoria
opțional,
ea unei reedate în reed
ctarea drepunor metad
r trebui săclasă, dosasa, dosarul,
cerință estpentru a pee originalul osar.
Pa
unele cazuare să fie ree
permită înlăte, pentru
rnizează acegrate și săalt format a acea copi
unci când acite, nici unaegăsite în reă de prezenal oricărei clt tip de ma
ditare estea în metada
itare este cntroducă ueeditate și a
rii unei reedrept acte,creatorului s
v (vezi 9.3.13
a de securit
o grupare î
ditări, SMAditare.
pturilor de adate selecta
ă stocheze r, sub‐dosasub‐dosaru
te suplimenermite refeși reeditar
agina 127 din 2
Cerințe
uri, să fie fueditate alte
ăturarea sau toate fo
ceste faciliă procedezede fișier, ae să aibă o f
ceastă caraa din informeeditare, fientare. Aceaaracteristicanipulare, in
creată, SMatele reedit
creată, SMAn motiv și ale actului.
editări, SMA să le clasifsă complete
3);
ate (dacă e
în care reed
AE ar trebui
acces, SMAate, de pildă
o referințăar sau voluul sau volum
ntară celei erențierea înrea pot fi se
258
rnizate reede porțiuni din
u ascunderrmatele de
tăți, el tree astfel. Seastfel încât fidelitate su
acteristică smațiile elimie pe ecran, asta cerință ci de prezennclusiv desc
MAE trebuitării și actu
AE trebuie trebuie să
AE ar trebufice în aceeeze:
cazul);
ditări să fie
i să permită
E ar trebui ă titlul.
ă încrucișatm ca cea amul sunt înc
de a îndosîncrucișată eparate pri
ditări pentrn act.
rea printr‐oe acte spe
ebuie să pee acceptă csă permită
uficientă.
au alte carainate sau asla imprimase aplică i
ntare, cum chiderea ree
ie în mod lui, inclusiv
să solicite ustocheze a
ui în mod eași grupar
declarată.
ă copierea
să permită
tă către o a actului orhise.
saria o copchiar în acintr‐un mar
ru mai mult
o reeditare ecificate d
ermită altoca SMAE să reeditare
acteristici dscunse să nre, ascultarindiferent dar fi rotireaeditării într‐
automat sv data, ora ș
utilizatoruluacel motiv î
automat se ca și actu
elementelo
modificare
reeditare îriginal, chia
pie, conformcelași dosare număr d
Testabil
te
a e
P
or să ea
de nu re de a, ‐o
să și
D
ui în
D
să ul
P
or D
ea D
în ar
D
m r, de
Spe
Ref
9.3.18.
9.3.19.
9.3.20.
ecificația MoR
Atunci câutilizatorcu respepentru re
Atunci câpermită drepturil
SMAE trerezultat a
Req2
ând un act rului să vadctarea drepegăsiri.
ând o reedutilizatorulor de acces
ebuie să stoal oricărei c
Pa
este regăsă, existențapturilor de
ditare este ui să vadă, s și de secur
ocheze în everințe din a
agina 128 din 2
Cerințe
it, SMAE tra tuturor reacces și de
regăsită, Sexistența a
ritate, să îl f
vidența de aaceastă secț
258
rebuie să peeditărilor fe securitate
SMAE trebuactului origfacă dispon
auditare orițiune.
rezinte, saufăcute dupăe, să le facă
uie să prezginal, și, cu ibil pentru r
ice modifica
u să permită acel act, șă disponibil
zinte, sau srespectareregăsire.
are făcută c
Testabil
tă și, e
D
să ea
D
ca P
Spe
10.
Acest capitacoperite cdocumenteacest capitopționale î
Secțiunile î
Cerințele dEle se adaunevoie să i
Conformitaurmare, cecare îl desc
În orice caesențiale acorespunză
ecificația MoR
. Module
tol conține cerințe menelor, flux detol corespuîn sensul că
în acest cap
manageme
dispoziția a
manageme
flux de lucr
activități d
integrarea
semnături
criptare (se
administra
sisteme dis
activități o
integrarea
niveluri de
din acest caugă cerințemplemente
atea cu cererințele oblicriu este inc
az, cerințelale unui SMătoare.
Req2
opționale
cerințe funnite să sprije lucru, semnd unui mo cerințele lo
pitol prezint
entul actelo
actelor fizic
entul docum
ru (secțiune
e caz (casew
cu sisteme
electronice
ecțiunea 10
area dreptur
spersate (di
ffline și la d
faxurilor (s
securitate
apitol sunt plor din resteze funcțion
rințele din aigatorii din clus în testa
e sunt preAE, aceste
Pa
e
ncționale stine managemnătură eleodul opționor nu sunt o
tă cerințe p
or fizice (se
e (secțiune
mentelor și
ea 10.4);
work) (secți
de conținu
e (secțiunea
0.8);
rilor digitale
istributed sy
distanță (sec
ecțiunea 10
(secretizare
pentru funcul MoReq2nalitățile op
acest capitoacest capitoare.
ezentate la cerințe nu s
agina 129 din 2
trâns legateementul actctronică și aal al Cadrulo parte oblig
entru urmă
cțiunea 10.
a 10.2);
activități în
iunea 10.5)
ut (content s
a 10.7);
e (secțiunea
ystems) (se
cțiunea 10.1
0.12);
e) (secțiune
cționalități o. Aceste cerpționale.
ol nu este nol sunt oblig
un nivel gsunt exhaus
258
e de managtelor fizice (alte funcțiolui de Testagatorie a un
ătoarele zon
1);
colaborare
;
system) (sec
a 10.9);
cțiunea 10.
11);
ea 10.13);
opționale, crințe se vor
necesară pegatorii doar
general. Destive, ci doa
gementul ac(non‐electroonalități. Fieare MoReq2nui SMAE co
ne:
e (secțiunea
cțiunea 10.6
10);
care pot fi ir aplica doa
entru confor atunci cân
oarece ele ar oferă o o
ctelor electonice), manecare din se2. Aceste monform cu M
a 10.3);
6);
integrate cur dacă orga
ormitate Mod modulul o
nu defineorientare a a
ronice. Sunnagementulecțiunile dinmodule suntMoReq2.
u un SMAE.anizațiile au
oReq2. Prinopțional pe
sc funcțiileactivităților
n l n t
. u
n e
e r
Spe
10.
În plus fațelectronicesau benzi acum ar fi C
Termenul mediu din acte care n
Aceste spefizice. AstfAcolo undfizice și elorganizațio
SMAE trebelectroniceClasele, doelectronice
Actele elec
SMAE trebopțiuni) să
Pentru a pmetadate respectareactele fizic
În mod sim
Ref
10.1.1.
ecificația MoR
1. Managem
ă de actelee. Acestea paudio. AcesCD, DVD sau
de acte fiziafara SMA
nu sunt cont
un CD‐ROMSMAE ca ac
un CD‐ROMSMAE și cufizic — este
ecificații nu fel de necese există, esectronice, onale cores
buie să se e; și să admosarele, sube. Acest asp
ctronice pot
o clasă, doreprezenta
o clasă, doActele fizic— de exem
buie să furn fie adminis
putea admidespre aceea niveluriloce și să aloce
milar, SMAE
SMAE trdosarele
Req2
mentul acte
e electronicpot includestea pot incu benzi de co
ice este foloAE. Acesta introlate la n
M conținâncte, reprezi
M conținânu fiecare ime un suport
tratează nsități pot saste nevoie luate ca unpunzătoare
poată adaministreze b‐dosarele pect este dif
t coexista c
osar, sub‐doată în SMAE
osar, sub‐dce sunt stocmplu, planur
nizeze caracstrate.
nistra acteestea. Acestor de accese niveluri de
trebuie să
rebuie să pși volumele
Pa
elor și dosa
e, depozite acte pe hâlude de aseomputer.
osit în MoRnclude nu divel individu
d 10 000 dentă un act f
d 10 000 dmagine recunt amovibil p
ecesitățile dau nu să exde măsuri n întreg. Ae.
apta atât lagrupări forși volumeleferit de mod
u actele ele
osar sau volE reprezintă
osar sau vcate fără vrri inginereșt
cteristici pe
le fizice, SMte metadats) să localize acces în a
poată captu
permită unue care există
agina 130 din 2
arelor fizice
ele de arhivârtie sau acemenea act
Req2 pentrudoar suportual de SMA
e imagini cafizic;
e imagini șnoscută inde care acte
din activitatxiste, confopentru a pceste prob
a referințelrmate atât e pot conțidelul entita
ectronice în
um care co un contain
olum care reun contati păstrate l
entru a perm
MAE trebuie permit roeze, urmărcelași fel ca
ura și admin
Cerințe
ui rol de aă ca și conta
258
(non‐elect
ă ale unei ote pe alt sue electronic
u a defini ot analogic, cE. De exem
are nu sunt
i aflate pe dividual de cle electroni
tea curentăorm cu medpăstra integleme ar tre
e privitoardin acte fine toate ote‐relație d
câteva scen
nține doar ner fizic pen
conține atiner relevanlaolaltă cu a
mite contai
e să poataolurilor de rească, regăa și pentru a
nistra metad
dministratoainere fizice
ronice)
organizații uport analoce stocate p
orice act carci și suport plu:
t recunoscu
un disc saucătre SMAEice sunt sto
ă de a admdiul legislatgritatea și ebui să fie
e la actelezice, cât șiorice combiin preceden
narii. Scena
acte fizice. tru acte, cu
ât acte fizint pentru malte diferite
inerelor fizi
să captureadministratăsească, revactele elect
date despre
or să idente.
pot conținegic, de pildpe suportur
re este păstdigital care
ute individu
u tonomat E ca act nu cate.
inistra și păiv și de regaccesibilitatratate pr
e fizice, cât din acte enație de acnta versiune
riile pot inc
În acest caum ar fi un d
ce, cât și emanagemen planuri înt
ice (ca în c
eze și să adtor și de utvizuiască și ronice.
e container
ifice clasele
e acte non‐ă microfișeri portabile,
trat într‐une păstrează
ual de către
conectat laeste un act
ăstra acteleglementare.tea actelorin politicile
t și la celeelectronice.cte fizice șie MoReq2.
clude:
z, entitateadosar‐plic.
electronice.ntul actelorr‐un sertar.
azul primei
dministrezetilizator (cusă elimine
e.
Testabil
e, D
‐e ,
n ă
e
a t
e . r e
e . i
a
. r
i
e u e
Spe
Ref
10.1.2.
10.1.3.
10.1.4.
10.1.5.
10.1.6.
10.1.7.
10.1.8.
10.1.9.
10.1.10.
10.1.11.
10.1.12.
ecificația MoR
SMAE tintroducăvolume cde metad
SMAE trinformațurmând a
SMAE trconțină a
SMAE trși actele
Atunci câclasă, dooricărui ccorespun
Un utilizacu scopumanieră.
SMAE trconfiguradosarele,de exemlimitează
La regăsasigure pentru e
SMAE arfurnizarecustodele
SMAE ar sau un ac
SMAE arprecizatăcând este
SMAE ar pentru î
Req2
rebuie să ă și să întcare există cdate MoReq
rebuie să peii despre aaceleași reg
rebuie să peacte electro
ebuie să peelectronice
ând un utilosar, sub‐dcontainer fnzători.
ator are neul de a se MoReq2 n
rebuie să peat de către, volumele plu, metadă la) metada
informaț
informațfizic.
irea oricăreregăsirea sntitățile fizi
r trebui să ea de verifie și data ve
trebui să pct la o anum
r trebui săă pentru înae depășită.
trebui să pnapoierea
Pa
permită rotrețină metca și containq2.
ermită roluactele fizicguli ca la cap
ermită claseonice și acte
ermită actee, inclusiv pr
izator parcudosar sau vfizic sau a a
voie să detasigura cău prescrie n
ermită ca u un rol de și actele fizatele pentratele adițion
ii asupra am
ii referitoa
ei clase, dosimultană, ce și cele p
accepte locicări la intrrificării de i
permită ca umită dată pâ
raporteze apoierea un
permită unuuneia sau
agina 131 din 2
Cerințe
olurilor de tadate desnere fizice,
urilor de utice în clasepturarea ac
elor, dosaree fizice la un
lor fizice sărin orice mo
urge, regăsvolum, SMactelor care
termine cu uă toate actnatura aces
un set diferiadministraice, față deru dosarele nale pentru
mplasării fiz
are la form
osar, sub‐dodintr‐o sinentru electr
calizarea corare și la intrare/ieșir
utilizatorul sână la care e
unui utiliznei grupări
ui utilizatormai multo
258
administrapre clase, așa cum es
lizator să in, dosare, ctelor electr
elor, sub‐don loc, în oric
fie adminisoștenire de
ește sau luAE ar trebe se află în
ușurință datele sunt adtor indicato
it de elemetor pentru e echivalentfizice ar pu
u:
ice;
matul dosar
osar sau vongură operronice asoc
ontainerelorieșire pentre.
să verifice lel trebuie să
zator specifizice sau a
r abilitat să or grupări f
tor și de dosare, su
ste specifica
ntroducă șisub‐dosare ronice.
osarelor și ve combinaț
strate în acmetadate.
ucrează în abui să indi ele cu niș
acă entități fdministrateori.
ente de metclasele, do
tele electronutea includ
rului sau c
olum, SMAațiune, a ciate cu ele.
r fizice și a ru a înregi
a ieșire o gă fie return
ficat atunca unui act s
modifice dfizice sau a
utilizator sub‐dosare șat în modelu
să întrețin și volume
volumelor sție.
elași mod c
alt mod cu ce prezențte indicato
fizice existăe de aceeaș
tadate să fiosarele, subnice. Cu title (dar nu s
containerulu
E trebuie smetadatelo
actelor pristra poziția
rupare fizicat.
ci când datse apropie ș
data stabilitacte, dintr‐
Testabil
să și ul
D
nă e,
D
să D
ca P
o ța ri
D
ă, și
ie b‐u se
ui
D
să or
D
n a,
D
că D
ta și
D
tă ‐o
D
Spe
Ref
10.1.13.
10.1.14.
10.1.15.
10.1.16.
10.1.17.
10.1.18.
10.1.19.
10.1.20.
10.1.21.
ecificația MoR
singură o
SMAE treîntotdeaufost doar
SMAE autilizatorși actelor
Funcția dfizice să f
Acolo unvalidare.
Funcția dverificări
Cu alte co entitatacolo.
Funcția mișcarea
SMAE trdrepturilcustodele
SMAE treverificare
SMAE trefectuate
De exemp
SMAE arpentru dlocalizare
Req2
operațiune.
ebuie să se una supuser electronice
ar trebui sărilor să înrer fizice.
de localizarfie selectate
nde SMAE n
de localizarle de intrar
cuvinte, SMAe fizică este
de localizaa unei entită
identifica
poziția cu
un număanterioarsistemulu
data mișc
data prim
utilizator
rebuie să peor de accese acesteia ș
ebuie să îne de intrare
ebuie să îne în valorile
plu, elemen
r trebui să dosare, sube cum ar fi t
Pa
asigure că e acelorași ce.
ă furnizezegistreze inf
re a SMAEe din și valid
nu acceptă
re a SMAE te și ieșire p
AE trebuie se în poziția
re a SMAEăți fizice, ca
ator unic;
urentă;
ăr (definit re (număruui);
cării din poz
mirii la poziț
rul responsa
ermită rolus, poziția cuși data la ca
nregistreze î/ieșire și da
nregistreze e metadatel
ntul de meta
accepte imb‐dosare, vtehnologia
agina 132 din 2
Cerințe
toate metacondiții de
e o funcțieformații des
ar trebui date cu o lis
o listă a p
trebuie să entru o ent
să furnizezenormală sa
E trebuie sre includ:
de către rul trebuie
ziție;
ție;
abil cu depla
lui de utilizurentă a unere s‐a produ
în evidențaata corespu
în evidențor entitățilo
adată referi
primarea șivolume și aIdentificare
258
adatele penacces care
de localizspre poziția
să permităstă (cum ar
pozițiilor, se
permită uttitate fizică.
e facilități pau a fost ve
să înregistr
rolul de addefinit în
asarea (aco
ator să vizuei entități fius verificare
a de auditanzătoare.
ța de audior fizice.
itor la poziț
i recunoaștacte; sau se prin Frecve
ntru grupăris‐ar fi imp
zare pentrua și mișcare
ca pozițiilfi o listă asc
e acceptă ș
ilizatorilor s
pentru a înrrificată pen
reze inform
dministratormomentul
olo unde est
ualizeze, cu izice verificaea de ieșire
are toate ac
tare toate
ție.
erea codursisteme altență Radio
i și acte sunus dacă ar
u a permitea grupărilo
e entitățilocunsă).
și textul făr
să introduc
registra dacntru ieșire d
mații despr
r) de pozițconfigurăr
te cazul).
respectareată ca ieșită.
ctivitățile d
schimbăril
ilor de bareternative d(RFID).
Testabil
nt fi
D
te or
D
or D
ră
că D
că de
re
ții rii
D
ea ă,
D
de D
le D
e, e
D
Spe
Ref
10.1.22.
10.1.23.
10.1.24.
10.
Ref
10.2.1.
ecificația MoR
Această fizice.
SMAE adosare și
Această esențiale(dar nu n
SMAE trcu acte e
SMAE aevenimeactelor șrefacere
Secțiunearevenireamanagema unei refizice, darolurilor d
2 Dispoziția
Atunci câdispoziţieoricărei administ
Req2
cerință per
r trebui săi volume fiz
cerință perme, care poatenumai) meta
titlu;
identifica
cod de cl
data desc
categoria
amplasam
ebuie să seelectronice s
conținutuSMAE va
pot fi prelectroni
ar trebui nte în legăși grupărilea fost exec
a 4.3 Copiia unui SMmentul acteeveniri undear aceasta de administ
a actelor fiz
ând un tere expiră, entități fizrator,.
Pa
rmite SMA
ă accepte iice.
mite produce fi apoi anadate cum a
ator sistem;
asificare;
chiderii;
a de securit
mentul norm
e comporte sau fizice în
ul actelor fiafișa metad
rezentate mce.
să poată tură cu proe non‐electutată.
i de siguraMAE. Atunelor non‐elee acțiunile dnu este r
trator să ap
zice
rmen de pădacă progrzice SMAE
agina 133 din 2
Cerințe
E să stabil
imprimarea
cerea unei exată entităar fi:
ate;
mal de depo
într‐o mann cadrul cău
zice nu poadatele de lo
metadate d
notifica rogramarea ronice, pro
anță și revnci când ectronice, sede dispozițierelevată deplice acțiuni
Cerințe
ăstrare penramarea detrebuie să
258
lească pozi
a etichetelo
etichete caății fizice. A
ozitare.
ieră identictărilor, cu u
ate fi prezenocalizare, ve
iferite pent
rolurilor dede păstrareoduse după
enire preciun sisteme poate ivi oe s‐au desfăe SMAE. Acile de remed
ntru o proge păstrare ă notifice
ția și mișc
or pentru d
re să conținAceasta ar p
că atunci câurmătoarele
ntat (în loc ezi mai jos);
tru actele f
e administe şi dispoziă momentu
izează cerinm este folo nepotrivirășurat asuprceastă ceridiere.
gramare deşi dispoziţieacest lucru
ările actelo
dosare, sub
nă metadatputea includ
nd opereaze excepții:
de conținu;
fizice și cel
trator oricţie aplicatul în care
nțele pentrlosit pentrre ca urmarra obiectelonță permit
e păstrare şe se aplicu rolului d
Testabil
or
b‐ D
te de
ză
t,
le
D
ce te o
D
ru ru re or te
Testabil
şi că e
Y
Spe
Ref
10.2.2.
10.2.3.
10.2.4.
10.
Sistemele organizațiifacilități alindexarea strânsă cu SMAE furnîncorporat
SMDE sunpentru actproiectare
ActivitateaConținutul
Pentru lăm
permite
permiteversiun
poate pdocum
poate i
ecificația MoR
SMAE trpoziției ovolum ca
Aceasta programexport es
Ori de câtrebuie sîn care p
La transfsolicite udistrugerdistruger
Prin aceaintroducădistruse.
3 Managem
de Manage pentrua pee unui SMDdocumentaplicații tipnizează capt funcții de b
t adesea oivitate în coa documen
a în colaborui. Vezi sec
murire, urmă
U
e document
e documentni
permite ca rentele
nclude o ev
Req2
rebuie să aoricărei entare trebuie s
se poate pare de păsste inițiat.
âte ori oricsă exporte srocedează p
ferul, expounui rol drea fizică rii.
astă cerințăă manual
mentul docu
ement al Doermite evidDE se supratelor, admip desktop și acități combază din ma
o parte a uolaborare, ptelor.
rare este decțiunea 10.6
ătorul tabel
n SMDE…
telor să fie
telor să exis
responsabil
vidență de p
Pa
alerteze untități fizice asă fie transf
produce fie strare şi dis
ce entitate sau să transpentru met
rtul sau dise administînainte d
ă în mod noconfirmare
umentelor
ocumentelodența și maapun peste inistrarea sinstrument
mplete de SManagementu
nei implempentru a pe
e asemenea6 pentru alte
l prezintă d
modificate
ste în câtev
ii să își ștea
păstrare
agina 134 din 2
Cerințe
n rol de aasociate cuferat, expor
atunci cânspoziţie ex
fizică este sfere metadadatele ent
strugerea etrator să ce încheier
rmal se va ea că actel
și activități
or Electroninagementucele ale unspațiului dte de regăsMDE, alteleul actelor.
mentări de rmite unui
a un elemee cerințe re
iferențe tip
prote
va perma act
argă proteexcep
trebu
258
dministratou orice clasărtat sau dist
nd termenuxpiră, fie câ
exportată datele pentrtităților elec
entităților fconfirme trrea transfe
solicita rolule fizice au
în colabora
ice — SMDul documenui SMAE. Se stocare, ire pentru ae doar un s
sisteme manumăr mai
ent integrateferitoare la
ice între un
ejează actel
mite existențului
ejează actelpția unor sit
uie să includ
or asupra eă, dosar, sutrus.
ul de păstraând un tran
sau transferu acestea, îctronice.
fizice, SMAEransferul, eerului, exp
ului de admu fost tran
are
E (EDMS) —telor electrMDE‐urile ievidența
a avea accessubset. Rec
ai ample șimare de ut
în Sistemea aceste car
n SMDE și SM
Un SMAE
e de modifi
ța unei sing
e împotrivatuații strict
dă o evidenț
existenței șub‐dosar sa
are pentru nsfer sau u
erată, SMAîn același fe
E trebuie sexportul saportului sa
ministrator snsferate sa
— sunt largronice. Multinclud în moversiunilor,s la documeiproc, unele
i cuprind intilizatori să
ele de Manaacteristici.
MAE.
…
icări
gure versiun
a ștergerii, ccontrolate
ță riguroasă
Testabil
și u
Y
o un
AE el
Y
să u u
Y
să au
g folosite înte funcții șiod obișnuit, integrareente. Unelee SMDE au
nstrumenteparticipe la
agement al
ni finale
cu
ă de
n i t e e u
e a
l
Spe
poate idocumutilizato
este defolosireactivită
Continuarefurnizarea sunt o padocumenteeste opționversiunile f
De notat csau obiect
Ref
10.3.1.
10.3.2.
10.3.3.
10.3.4.
ecificația MoR
nclude o stentelor, carorilor
estinat în prea zilnică a dăți în desfăș
ea acestei unei soluțiiarte a unuele pot fi stnal. Aceastafinale, care
că termenuul care nu a
SMAE acontextucontrol a
Intenția aîn grupăreste opți
Acolo unaceleiași elemente
MoReq2
Acolo unaceleiași să desfăș
Acolo unaceleiași administ
Req2
ructură de sre poate fi s
rimul rând sdocumenteurare
secțiuni sti integrate Sui SMAE. Otocate (adica permite cvor fi acte.
l „documena fost declar
r trebui săl aceleiași al accesului.
acestei ceririle în care onală.
nde SMAE scheme d
e sunt acte
nu precizea
nde SMAE scheme de
șoare următ
să declar
să ștearg
să ștearganumită
nde SMAE scheme
rator dacă
Pa
stocare a sub controlu
să sprijine elor pentru
tabilește ceSMDE/SMAO caracterică, clasate) ca documen
nt”este folorat „act” înt
ă poată adscheme de
ințe este săeventualul
administrede clasificași care docu
ază cum poa
administree clasificaretoarele sarc
re toate doc
gă toate doc
gă toate dperioadă.
administrede clasificexistă doc
agina 135 din 2
păstr
ul trebuordocare admi
poategândsigur
erințele caAE. Cerințeleistică centrîn aceleași ntele‐conce
osit aici cu str‐un SMAE
Cerința
dministra ae clasificare
ă permită utact va fi la
ează atât aare, trebuieumente.
ate fi realiza
ează atât de, el trebuiecini pentru o
cumentele c
cumentele,
documentel
ează atât dcare, el trcumente în
258
rare
uie să includnare a acteeste întreținistrator
e sprijini actit în primul pentru acte
re trebuie e se aplică drală a aceclase și dopt să fie înd
semnificația.
acte și doce, folosind a
tilizatorilor a rândul lui
acte, cât șie să se in
at acest luc
documente,e să permitorice clasă s
ca „acte”;
păstrând do
le care su
documente,rebuie să tr‐o clasă
dă o structulor (schemanută de rolu
tivitatea zilrând să furele rezultat
să fie luadoar atunci stor cerințsare ca și adosariate în
a precisă de
umente elaceleași me
să stochezeclasat. Ace
documentdice cu cl
cru.
, cât și acttă rolurilor sau dosar s
oar actele;
nt mai vec
, cât și actnotifice usau într‐un
ură riguroasa de clasificaul de
nică, dar esrnizeze un dte din activit
ate în concând facilitțe este coactele, deși n aceleași g
e a descrie
ectronice îecanisme d
e concepteleastă cerinț
te în cadruaritate car
te în cadrude utilizatopecificat:
chi decât
te în cadruunui rol dn dosar car
ă de are),
ste depozit tate.
siderare latățile SMDEnceptul căacest lucrurupări ca și
informația
Testabil
în e
D
le ță
ul re
D
ul or
o
D
ul e re
D
a E ă u i
a
Spe
Ref
10.3.5.
10.3.6.
10.3.7.
10.3.8.
10.3.9.
10.3.10.
10.3.11.
ecificația MoR
sunt expo
Acolo unSMAE, Selectronicapturare
Această caz; vezi
SMAE tre
sau
SMAE trun documnou act, î
De exempun destinsă fie dec
SMAE tr10.3.11)
SMAE tredocumensă îl verif
SMAE ardocumentimpul câ
Atunci ctrebuie smodifice
Req2
ortate și să
să permit
să le dec
să le expo
de un SMDSMDE trebuice care se automată
cerință estede asemene
ebuie să per
să captursingur pr
să capturprocesul ulterior.
ebuie să fiement electrîn timp ce a
plu, un utilinatar care nclarată ca u
ebuie să porice docum
ebuie să pent pe care lfice la intrar
r trebui sănt, să introât a fost ver
ând un dosă împiedic(supusă ce
Pa
furnizeze c
tă ca docum
lare „acte”;
orte împreu
DE este partuie să poatunt produsă ca „acte”.
e în mod spea secțiune
rmită utiliza
reze un docroces;
reze un docde captur
e poată copronic nou șasigură păst
izator poatenu este un uun nou act, î
ermită rolument la care
ermită rolul‐au verificare ca o nouă
ă permită oducă, opțiorificat la ieși
cument estce orice alrinței 10.3.
agina 136 din 2
Cerința
a opțiuni:
mentele să f
ună cu acte
te a unui SMtă transferse în curs
pecial relevaea 10.5.
atorilor :
cument elec
cument elecă prin dec
ia conținutuși separat, ftrarea intac
e copia un autilizator alîn funcție de
urilor de ute au dreptu
urilor de utat la ieșire, ă versiune s
unui utilizonal, o expire.
te verificatt utilizator13).
258
fie șterse;
le.
MAE sau estre în mod sul activităț
antă pentru
ctronic și să
ctronic, să îlararea lui
ul unui act efără a crea tă a actului
act cu scopuSMAE. Aceae context.
tilizatori săuri de acces
ilizator să voferind posau nu (vezi
zator care plicație text
t la ieșire dr să îl verif
te strâns inautomat dții spre SM
u scenariul d
ă îl declare „
îl stocheze ca act la
electronic pîn mod au original.
ul de a trimiastă copie p
verifice lacorespunză
verifice la iosibilitatea ui 10.3.20).
verifică latuală a sch
de un utilizfice la ieși
tegrat cu udocumentelMAE pentr
dosarelor d
„act” într‐u
și să încheiun momen
pentru a creutomat și u
ite o copie lpoate sau n
a ieșire (veătoare.
intrare oricutilizatorulu
intrare uhimbărilor î
zator, SMAre sau să
Testabil
n le ru
P
de
n
ie nt
D
ea n
D
la nu
zi D
ce ui
D
n în
D
AE îl
D
Spe
Ref
10.3.12.
10.3.13.
10.3.14.
10.3.15.
10.3.16.
10.3.17.
ecificația MoR
Atunci câverificat
Această cnu trebumodifica
Atunci câîncearcă utilizatorutilizator
sau
această o
SMAE treieșire a u
Această cla ieșire situație p
Un utilizdocumenverificare
Dacă se fconține șrolului de
Utilizator
UtilizatorSMAE pe
Această cfolosit în
Req2
ând un docca atare îl p
cerință se auie să permt.
ând un docsă îl mar
rului să îl mr că docume
să prezin
să ascund
opțiune fiin
ebuie să peunui docume
cerință esteun documepoate apăre
utilizatorsau a fos
documen
utilizator
zator nu trnt o versiea la ieșire (
face o înceși un docue administra
rii trebuie s
rii trebuie sentru a decl
cerință estetr‐un spațiu
Pa
cument estepoate edita.
aplică doar dmită nici u
cument estecheze spre
marcheze spentul este d
te identitat
dă identitat
d specificat
rmită rolurent.
e destinată ent nu mai ea din mai m
rul a verificat furat;
ntul verifica
rul a uitat să
rebuie să une a res(situația de
rcare de a îment verifiator ca o ex
ă poată să c
să poată săara un docu
e în mod speu obișnuit tip
agina 137 din 2
Cerința
e verificat l.
documentenui act să
e verificat le modificarre modificadeja verifica
tea utilizato
tea utilizato
tă în momen
ilor de adm
situațiilor înpoate să îl multe motiv
at documen
t s‐a alterat
ă îl verifice l
poată să vspectivului la 10.3.13)
închide o gicat la ieșirxcepție.
captureze u
ă treacă deument ca ac
ecial importp office
258
la ieșire, do
lor. Prin însfie verifica
a ieșire, dare, SMAE tare a doua ot la ieșire și
orului care a
orului care a
ntul configu
ministrator s
în care un uverifice îna
ve, de pildă:
ntul de pe u
t (fișier coru
la ieșire îna
verifice la document.
grupare din re, această
un documen
e o manierăct dintr‐un S
tantă acolo
oar utilizato
săși natura lat la ieșire
acă oricare trebuie să oară, să îl ini trebuie fie
a verificat la
a verificat la
urării.
să anuleze v
utilizator carapoi la intra:
un PC care
upt);
aintea conce
intrare ca, căruia i
cadrul unusituație se
nt dintr‐un E
ă simplă diSMDE.
unde SMAE
orul care l‐
lui, un SMAe sau să fi
alt utilizatonu permitnformeze p:
a ieșire;
a ieșire,
verificarea l
re a verificaare. Aceast
s‐a defecta
ediului.
a un acelașs‐a anula
ui SMAE care raporteaz
EDMS.
n și spre u
E/SMDE est
Testabil
‐a
AE ie
or tă pe
D
la D
at tă
at
și at
D
re ză
D
D
n N
te
Spe
Ref
10.3.18.
10.3.19.
10.3.20.
10.3.21.
10.3.22.
ecificația MoR
Acolo unpoata să jos, cu configurăcapturări
SMAE tretrebuie seste căut
SMAE treatunci câ
SMAE ardefinită î
Alte sche
SMAE tresă fie cconfigurăschemei fiecare cl
Req2
nde sunt vcaptureze una dintreării și cu utii:
cea mai r
o versiun
toate ver
toate verlegate înt
ebuie să mesă îl facă uștat.
ebuie să crând un docu
r trebui să în momentu
numerotforma: 1,
numerotforma x.minoră, când vers
eme de num
ebuie să peconfigurabilării sistemude clasificalasă și dosa
toate verdosar;
doar cea are posibfiecărui d
un număsau în
Pa
ersiuni mudocumentee ele selectilizatorul a
recentă vers
ne care este
rsiunile stoc
rsiunile stoctre ele.
ențină un nșor vizibil at
ească în mument este
permită cul configură
area versiu, 2, 3;
area versiuy, unde x iar versiunesiunea majo
merotare sun
rmită ca maă de cătrului sau ulteare, având cr:
rsiunile tutu
mai recentbilitatea dedocument e
ăr de versiudosar, nu
agina 138 din 2
Cerința
ltiple ale uele ca acte ctată ca oabilitat să s
siune;
e specificată
cate, care să
cate, care s
umăr de vetunci când
od automaverificat la
a schema ării, permițâ
unilor în se
nilor majoreste versiuea minoră oră primeșt
nt acceptate
aniera de ste un rol erior, la nivcel puțin urm
uror docum
tă versiunee a specificaeste stocată
uni ale fiecămărul fiind
258
unui documîn toate mpțiune preselecteze un
ă de utilizato
ă fie tratate
să fie tratat
ersiune pendocumentu
at numărul intrare ca o
de numeroând cel puți
ecvență sim
ră și minorăunea majose reseteazte următoru
e.
tocare a vede admin
vel de clasă mătoarele o
entelor sun
(acolo undea versiunile în clasă sau
ărui documed specifica
ment, SMAEodalitățile dedefinită înna dintre e
or;
e ca un singu
te ca acte s
tru fiecare ul este regă
versiunii doo nouă versi
otare a vern următoar
mplă, adică
ă, adică numră și y estză automatul număr.
rsiunilor deistrator, însau de dosopțiuni imp
nt stocate în
e rolul de ae majore și u în dosar;
ent este stoat de cătr
E trebuie sdescrise man momentuele în timpu
ur act;
eparate, da
document șăsit sau cân
ocumentuluiune.
rsiunii să firele opțiuni
numere d
merotare dte versiunet la 0 atunc
e documentn momentusar în cadruplicite pentr
n clasă sau î
dministratominore) al
ocat în clasre rolul d
Testabil
să ai ul ul
ar
D
și d
D
ui D
ie :
e
de ea ci
D
te ul ul ru
în
or le
să e
D
Spe
Ref
10.3.23.
10.3.24.
10.3.25.
10.3.26.
10.3.27.
10.3.28.
10.3.29.
10.3.30.
ecificația MoR
Această cfolosite aunde un stocarea
SMAE ar valoarea care să fi
De pildămetadateacestea e
SMAE trepentru u
SMAE tradminist
SMAE ar de metaSMAE.
Acolo uncare a ge
Această selemente
SMAE armăsură c
MoReq2 Organizamanieră
SMAE trdiferite v
Această cpermite a
SMAE ar
Req2
administ
cerință esteacolo unde uistoric nu cerută — p
trebui să ppredefinită
ie stocate p
ă, momenele identifiexistă, cum
ebuie să pen act la mo
ebuie să serată confor
trebui să padate ale S
nde există uenerat docu
situație se elor de meta
r trebui să ce acestea s
nu specifațiile ar trebmai detalia
rebuie să pversiuni ale
cerință sprijactivități în
trebui să po
doar cea
Pa
rator.
e introdusă un istoric aleste neces
poate fi redu
ermită utiliă pentru vpentru respe
tul creării icabile din ar fi data ș
ermită unumentul cap
e asigure crm modelulu
ermită unuSMDE cu câ
un conflict îmentul, SM
poate prodadate din d
poată intesunt implem
fică modulbui să ia în ată.
poată contunui docum
ijină procesucolaborare
oată să îi lim
mai recent
agina 139 din 2
Cerința
pentru a pel dezvoltăriisar, număruus.
zatorilor caersiunile (aectivul docu
și autorucâmpuri si subiectul.
ui utilizator pturării.
că orice meui de metad
i utilizator aâmpurile d
între metadMAE trebuie
duce atunci document.
egra noile vmentate de
l în care considerar
trola versiument electro
ul de crearee.
miteze pe u
tă versiune
258
ermite conti documentul versiunilo
re stocheazașa cum a ument.
ul documestructurate
să introdu
etadată cadate MoReq
autorizat săe metadat
datele SMA să avertize
când SMAE
versiuni de organizație
se poate e specificar
unile, adicăonic ca pe o
e de concep
tilizatori să
a unui docu
trolului versului este neor stocate
ză documenfost definit
entului, dedin docum
ucă valori d
re este capq2.
ă echivalezee corespun
AE și cele aleze utilizato
E nu are co
SMDE sau.
produce area acestei
ă să poatăo singură en
pte ale unui
vizualizeze
ument;
siunilor să fiecesar. Acol— și astfe
nte să ignort la 10.3.22
e asemenemente, dac
de metadat
pturată est
e elementelnzătoare al
le sistemulurul.
ntrol asupr
sisteme p
acest lucruopțiuni de
ă administrntitate.
document ș
e:
Testabil
ie lo el,
re 2)
D
ea că
te D
te D
le le
N
ui D
ra
pe N
u. o
ra D
și
D
Spe
Ref
10.3.31.
10.3.32.
10.3.33.
10.
Coaliția peo asociațiedefinește parte, în tialtul pentr„participan
Cerințele d6.3.35, câtexcepții și furnizată p
Tehnologiiunui progrdocumentepentru:
ecificația MoR
opțiuneaulterior,
SMAE a„persona
Acesta pcare nu scare nu salte docu(adică, anu fie dis
Acolo uadministutilizator
Acolo untrebuie s
4 Fluxul de
entru Manage internațifluxul de luimpul căreiru acțiune, nt” poate fi
din această t și opțiunirapoarte a
prin integrar
le de flux tram. În contele și actel
administradosarelor s
marcarea ș
Req2
anumite
toate ver
versiunile
a fiind făcutde către ro
ar trebui sal” pentru d
poate fi folosunt prevăzsunt corespumente. Folr trebui să fsponibil).
nde SMAErator trebur.
nde un SMAă fie restric
lucru
gementul Fonală pentucru drept a documenîn conformun utilizato
secțiune aci sofisticateasupra perforea cu SMA
ransferă obtextul unui Se între util
area processau actelor;
și aprobarea
Pa
versiuni sel
rsiunile unu
e care au fo
ă în momenlul de admi
să permită documente.
osit de utilute a fi capunzătoare plosirea acesfie posibil s
E include uie să poat
AE include ucționat la po
Fluxului de Ltru dezvolt„o automa
ntele, informmitate cu uor, un grup d
coperă atât e de flux cormanței siE a unui pro
biectele eleSMAE, fluxuizatori, dep
elor esenția;
a actelor an
agina 140 din 2
Cerința
lectate ale u
ui document
ost capturat
ntul configunistrator.
utilizatori
izatori penpturate ca apentru a fi dstui spațiu să se config
un spațiu ta să limite
un spațiu deosesorul ace
Lucru (The Warea de statizare a prmațiile sau sun set de rede lucru (de
funcțiile deum ar fi gistemului șodus de flux
ctronice întul este folospartamente
ale cum ar
nterior înreg
258
unui docum
t;
te sau înreg
urării sistem
lor să aibă
tru a stocaacte, de pilddifuzate în de lucru argureze SMA
de lucru eze mărime
e lucru persestuia.
Workflow Mtandarde reroceselor dsarcinile sueguli procee pildă, o ec
e circulație estionarea i a indivizilox al unui ter
tre participsit pentru ae și aplicații
fi procedur
gistrării;
ment;
istrate ca a
mului sau la
ă un spaț
a documentdă conceptecadrul orgar trebui să fAE astfel înc
personal, ea acestuia
sonal, acce
Managemeneferitoare de activitatent trecute dedurale”. Închipă) sau o
de bază, aștranzacțiiloor. Cea de‐rț.
anți sub co muta dosai. El este fo
rile de înre
cte,
un momen
iu de lucr
te personale preliminaranizației, safie opționalcât acesta s
un rol d la nivel d
sul la acest
nt Coalitionla fluxul de, în întregde la un pan această do aplicație in
a cum suntor de mare‐a doua par
ontrolul autrele electroolosit în mo
gistrare și d
Testabil
nt
ru D
le re au lă să
e e
D
ta D
, WfMC) —e lucru —gime sau înarticipant laefiniție, unnformatică.
descrise îne volum curte poate fi
omatizat alonice și/sauod obișnuit
dispoziție a
— — n a n
n u i
l u t
a
Spe
Ref
10.4.1.
10.4.2.
10.4.3.
10.4.4.
10.4.5.
10.4.6.
10.4.7.
10.4.8.
10.4.9.
10.4.10.
ecificația MoR
dirijarea dpentru acț
notificarea
distribuirea
manageme
SMAE trprocedurdosar de
SMAE trgrupuri d
Acolo unSMAE arcătre mea sarcinil
SMAE trepre‐prog
SMAE trpentru o
Această identifica
SMAE ar să îi atrib
SMAE treutilizator
Ori de câar trebui act și ar tfluxul mocare a fo
SMAE nstocate.
SMAE trprogram
Req2
osarelor saiuni specific
a utilizatoril
a actelor;
entul actelo
rebuie să rali, fiecarela un partic
rebuie să de lucru.
nde participr trebui să embrii grupuor curente,
ebuie să peramate.
rebuie să pfolosire ult
cerință prator unic.
trebui să pbuie un titlu
ebuie să rerilor autoriz
âte ori un rosă stocheztrebui în moodificat, cust folosit.
nu trebuie
rebuie să înate în evide
Pa
au actelor îce, de pildă
or despre d
or prin proce
permită flue pas fiind cipant la alt
recunoască
pantul esteincludă o oului prin rot pentru a e
ermită ca ro
permită rolterioară.
resupune c
permită rolu unic, sub f
estricționezați modifica
ol de admine o copie a od automat metadate
să limiteze
nregistreze ența de aud
agina 141 din 2
într‐o manmarcarea d
disponibilita
ese de activ
Cerințe
uxuri care (de pildă) tul pentru a
ă drept „pa
e un grup opțiune petație sau pechilibra încă
olurile de a
urilor de a
ca fiecărui
urilor de adformă text.
e în favoararea fluxuri
nistrator mfluxului înat să atribuiecare să sp
e numărul
toate creaitare.
258
ieră controdocumente
atea actelor
vități de caz
constau dimișcarea ucțiune sau
articipanți”
de lucru, cntru a diste baza îndepărcarea me
administrato
administrat
flux salva
dministrato
rea rolurilolor pre‐prog
odifică și stainte de moe un nou nupecifice inte
de fluxuri
ațiile și sch
olată de la lor, aproba
;
z.
intr‐un numnui documdecizie.
atât utiliz
caracteristicribui elemeplinirii de cămbrilor ech
or să define
or să salve
t să i se
or care stoc
r de admingramate.
tochează unodificare submăr de verservalul de d
care pot f
imbările flu
utilizator lrea de noi v
măr de pașent, act sa
atori, cât ș
ca de flux entele sositătre membrhipei.
ească fluxu
eze fluxuril
atribuie u
chează fluxu
nistrator sa
n flux, SMAb forma unusiune pentrdata/timp î
fi definite ș
uxurilor pre
a utilizatorversiuni.
Testabil
și u
D
și D
a te rii
D
ri D
e D
un
ul D
u D
AE ui ru în
D
și P
e‐ D
r
Spe
Ref
10.4.11.
10.4.12.
10.4.13.
10.4.14.
10.4.15.
10.4.16.
10.4.17.
10.4.18.
10.4.19.
10.4.20.
10.4.21.
10.4.22.
10.4.23.
ecificația MoR
SMAE afoloseascnumite fl
SMAE ar administ
SMAE aexport/tr
SMAE tredintr‐un
SMAE trelegăturile
SMAE arexaminat
SMAE trefluxuri de
SMAE trepe care l‐
SMAE ar într‐un fl
SMAE ar
SMAE ar
SMAE ar
Această cunui act este prim
SMAE treutilizator
Req2
ar trebui scă și să salluxuri ad‐ho
trebui să irator și de u
r trebui sransfer, prin
progresudetaliile r
acte aște
progresu
ebuie să noflux este pr
ebuie să see în cadrul u
r trebui să te și contro
ebuie să peefinite de ro
ebuie să pe‐au inițiat ș
trebui să pux.
trebui să n
trebui să po
trebui să in
cerință pressau docum
mit, fluxul re
ebuie să peri.
Pa
să permităveze imedioc).
ncludă o inutilizator să
să sprijine n urmărirea
lui/stării rerevizuirii și
eptând dispo
l procesulu
tifice unui rrogramat pe
e asigure căunui proces
administrelate de rolu
ermită roluolurile de ad
ermită utilizi la care par
permită dec
u limiteze n
oată stabili
ncludă prelu
supune ca fment electroepornește în
ermită defin
agina 142 din 2
Cerințe
rolurilor iat fluxuri n
nterfață graă definească
proceselea și raportar
evizuirii, cudata;
oziția ca rez
i de transfe
rol de admientru revizu
ă toate actes de flux.
eze dosarelurile de adm
rilor de utidministrato
zatorilor sărticipă.
clararea aut
numărul de
priorități în
ucrarea întâ
fluxul să se onic asociatn mod autom
nirea de rol
258
de utilizatnou, definit
afică pentruă, să întrețin
e de disporea:
m ar fi așt
zultat al rev
er.
nistrator dauire sau disp
ele și dosar
le și acteleministrator.
lizatori sa ior.
ă monitorize
tomată a un
pași în fieca
n cadrul coz
âlnirilor.
oprească pt. Atunci câmat.
uri de flux
tori să defte de utiliz
u a permitenă și să edit
oziție, revi
teptarea sa
vizuirii deciz
acă un act spoziție
rele își păs
e în „cozi”,
nițieze și s
eze progres
nui docume
are flux.
zii.
pentru a aștând elemen
distincte pe
finească, sator (uneo
e rolurilor dteze fluxuri.
zuire și d
u progresu
ziei;
sau un dosa
trează toat
care pot
ă foloseasc
sul unui flu
ent să fie pa
tepta sosirentul aștepta
entru diferi
Testabil
să ri
D
e
D
e
ul,
D
ar D
te P
fi D
că D
ux D
as D
P
D
D
ea at
ți D
Spe
Ref
10.4.24.
10.4.25.
10.4.26.
10.4.27.
10.4.28.
10.4.29.
ecificația MoR
Exemple
SMAE araxim de p
SMAE ar asocieze nominaliconform
SMAE ar aleagă dparticipa
SMAE ar aleagă pa
Rolurile individuacătre alt
Un utilizadatorită concediu
SMAE ar le sunt ad
sau
Opțiunea
Req2
de astfel de
rol de adsarcini și
rol de supgestionar
utilizator
r trebui să pași dintr‐u
trebui să plimite de zat sau roluacestor lim
trebui să pdintr‐o listnții la flux.
trebui să participanții:
după num
după rolu
după divi
de adminisali, astfel înutilizator sa
ator ar puteconținutuluu sau pentru
trebui să pdresate și a
să permacționa;
să aducăieșit;
a trebuie să
Pa
e roluri inclu
dministratoacțiuni cătr
praveghetorea excepții
ri sau grupu
permită ron flux în mo
ermită rolutimp cu paului de admmite.
permită rolută predefin
permită rolu
me
uri
iziunile orga
strator ar tcât aceștia au grup.
ea dori să tui actului, dau alte motiv
ermită partr trebui fie:
mită particip
elementel
fie specific
agina 143 din 2
Cerințe
ud:
or de flux (re alt utiliza
or (având apilor în cazur
uri de lucru p
lului de admomentul co
rilor de admași individuministrator a
ului de admnită ce ac
ului de adm
anizației
trebui să psă poată re
trimită un datorită fapte.
ticipanților :
panților să
e în atenție
cată atunci c
258
(având aprator sau gru
probarea deri specifice);
pentru flux
ministrator nfigurării.
ministrator ali și să raacele eleme
inistrator ccțiuni vor
inistrator c
poată alocaeatribui sar
dosar sau untului că utili
să vizualize
selecteze
e pe princip
când este p
robarea de up de lucru);
e a stabili un;
normal.
să definea
care defineaporteze unente care su
are defineștrebui ef
are defineș
a aprobări rcini/acțiuni
n act către izatorul des
ze cozile de
elementel
pul primul i
roiectat flu
a re‐atribu;
n flux pentr
scă număru
esc un flux snui utilizatount depășit
te un flux sfectuate d
te un flux s
utilizatoriloi într‐un flu
alt utilizatostinat este î
e lucrări car
le pentru
ntrat‐primu
xul.
Testabil
ui
ru
ul D
să or te
D
să e
D
să D
or ux
D
or în
re
a
ul
D
Spe
Ref
10.4.30.
10.4.31.
10.4.32.
10.4.33.
10.4.34.
10.4.35.
10.4.36.
10.4.37.
10.4.38.
10.4.39.
10.4.40.
ecificația MoR
SMAE arutilizator
SMAE arscopul d(inclusiv
SMAE trsau acte
MoReq2 participa
SMAE ar furnizarecare permun act la
SMAE trenotifice a
Acest memesager
SMAE arinstanță specificat
De pildă,primirea
SMAE ardocumen(fluxul fii
SMAE treutilizatorperforma
SMAE ar
Atunci câfluxuri didentifica
SMAE tre
Req2
trebui să frului sau de
r trebui să de a puteadupă de‐log
rebuie să nau fost prim
nu specificăantului sau d
trebui să ae viitoare dmite unui uo dată viito
ebuie să fualtor utilizat
ecanism poaie autonom
r trebui să o a unui t este primi
, un flux peunui act cu
r trebui să ntelor electnd decis de
ebuie să furilor autorizanțe și exce
trebui să ac
ând dosarede lucru, Satorii și vers
ebuie să se
Pa
furnizeze fldatele din
permită ut desfășuragarea din si
notifice unumite în aten
ă dacă aceadiferită de a
accepte urmde atenționutilizator săoare.
urnizeze untori despre
ate utiliza um sau patent
includă caflux specifit.
entru cereriu genul de a
permită prtronice pee genul de d
rnizeze opțzați și rolurepții.
ccepte capt
ele și acteleSMAE trebusiunile fluxu
e asigure că
agina 144 din 2
Cerințe
uxuri condsistem, pen
ilizatorilor alte activstem).
ui utilizator nția sa în ma
astă „mapăaceasta.
mărirea dosnări (numită ceară o re
n mecanismactele ce ne
un sistem dtat.
pacitatea dicat atunci
i de împrumct „formula
imirea, în dntru a decdocument sa
țiuni detaliarilor admini
tura ca act a
e au fost puie să perurilor utiliza
ă toate con
258
iționate carntru a decid
să suspendități și să
participantapa electron
ă”este în ma
sarelor și acă adesea șeamintire de
m care să pecesită aten
de e‐mail ex
de a declancând un a
mut poate far de cerere
dosarele spclanșa în mau de altă v
ate de rapostrative să
a procesulu
relucrate formită utilizte.
troalele de
re depind dde sensul flu
de temporaîl continue
t atunci cânnică (tray).
apa contulu
ctelor prin și mementoe acces la u
permită utilnția lor.
xistent sau u
nșa în modact de un
fi declanșatpentru împ
pecificate, amod automvaloare de m
ortare pentrmonitorize
i de flux.
olosind unuatorilor să
acces sunt
de răspunsuuxului.
r un flux ce mai târzi
nd un dosa
ui de e‐mail
opțiunea do („tickler”un dosar sa
lizatorilor s
un sistem d
d automat gen anum
t automat lprumut”.
a actelor samat fluxurilmetadată).
ru a permiteze cantităț
ul sau mult stabileasc
t păstrate î
Testabil
ul D
cu u
D
ar D
a
e )) u
D
să D
de
o e
D
la
u le
D
te ți,
D
D
te că
D
în P
Spe
Ref
10.4.41.
10.4.42.
10.4.43.
10.4.44.
10.
Această seMoReq2. V
Termenul mai multe „structuratele urmeaprocesuluiConținutulsau nestrucaracteristcel puțin în
Caracterist
ecificația MoR
orice mo
Cu alte permite oacces.
SMAE arManagem
SMAE aroricărei p
Evidența auditare
Evidența
5 Activități
ecțiune desVezi glosaru
de „dosar dtranzacții, t” semnificăază un proc) și ca ele actelor dinucturate (detica esențian parte.
ticile comun
sunt în num
sunt struct
sunt folosit
trebuie să legale sau
au un conț
au date de
pot fi dessisteme de
Req2
ment.
cuvinte, treorice fel de
r trebui săment Coalit
r trebui să părți compo
de auditaa SMAE.
de auditare
de caz
crie cerințeul pentru o d
de caz” estedesfășurateă faptul că ces riguros sunt acțiunn dosarele e pildă, meslă distinctiv
ne ale dosar
măr mare;
turate sau p
te și admini
fie păstrateregulament
ținut/struct
e deschidere
schise sau îe prelucrare
Pa
ebuie să fie acces vreu
fie compaion (WfMC)
accepte exonente, con
re a fluxulu
e a fluxului
ele pentru gdefiniție și e
e definit în e integral stranzacțiile(care nu p
ni repetate de caz pot saje e‐mail vă a dosare
relor de caz
parțial struc
istrate în ca
e pentru petare
ură similare
e și închider
închise de e a datelor)
agina 145 din 2
Cerințe
ie imposibiunui utilizat
atibil cu m).
xportul ununform cu ori
ui ar trebu
trebuie să n
gestionareaexplicație as
glosarul Mosau parțial î urmează rpermite utide‐a lungufi structurasau formulelor de caz
z sunt:
cturate;
adrul unui p
erioade de
e;
re cunoscut
lucrătorii fără a fi nev
258
il de configtor care nu
modelul de
ui proces dice schemă
ui să fie int
nu poată fi
a „dosarelosupra dosar
oReq2 ca uîntr‐o manieguli care slizatorilor sul mai multate (de pildlare pe hârteste că ele
proces cuno
timp presta
te;
de caz (prvoie de apro
gurat vreunar avea alt
referință a
de flux stanXML standa
tegrată cu
modificată.
or de caz” îrelor de caz
n dosar careră structusunt (sau posă inoveze tor situații dă, formulatie scanatee rezultă din
scut și pres
abilite, ca re
racticanți, pobarea con
n flux ce atfel drept d
al Workflow
ndard sau ardizată.
evidența d
.
ntr‐un SMAz.
re se referărată. În aceot fi) documintegral node tranzacțre complet), în orice cn procese s
stabilit;
ezultat al p
personal anducerii;
Testabil
ar de
w D
a N
e D
D
AE conform
ă la una sauest context,mentate, căoi părți aleții similare.tate online)combinație;structurate,
prevederilor
ngajat, sau
m
u , ă e . ) ; ,
r
u
Spe
Deoarece obicei orgasecțiunea caz așa cum
Managemesistem de adesea est
Ref
10.5.1
10.5.2
10.5.3
10.5.4
ecificația MoR
dosarele danizate prin3.3 pentru m se aplică
entul de caprelucrare ate depende
Un rol de să permitparticulariacces pent
În multe cadosare de aprobareagenerale, a
SMAE ar dosarului, includă nunaștere) savalidate cu
Aatunci câpentru confie metadafie furnizacare au fonu ar trebu
Regulile p10.5.2) ar
Ultimele tfolosită peacestuia.
Acolo undmecanism nașterii ettitlul să fiedata naștedosarului b
Req2
e caz sunt n intermeddetalii asuși altor tipu
az implică aa licențelornt de fluxur
administrattă cel puțitatea că rotru clasele c
azuri, lucrăcaz ca par
a de a crea autorizarea
trebui să care să fie
ume (de pildau identificu liste exter
ând mecannstrucția auate obligatote. Dacă vast folosite pui să actual
pentru constrebui să fie
trei cerințe entru valida
de un titlu care încor
tc., este pose actualizaterii se poatebazat pe ac
Pa
adesea striul unor șapra funcțiouri de dosar
adesea și a de aplicațirile de lucru
tor trebuie in un rol lul de lucrăcu sau fără
torii de caz rte a activideschide saa poate fi ac
accepte une configuratdă, nume datori unici crne.
ismul de dutomată a torii sau elemalorile de mpentru a crizeze autom
strucția aute configurab
pot fi coreare poate fi
de dosar arporează msibil ca aceată. De pildăe să fi fost ceastă meta
agina 146 din 2
ructurate, ebloane. Elenalităților rre.
alte sistemei sau un sistu (așa cum a
Cerințe
să poată code „lucrăttor de caz plucrări de ca
vor fi capaității lor cotau închide dcordată doa
n mecanismt de către e persoaneca nume de
denumire etitlurilor demente coresmetadate inea titlul domat titlul do
tomată a tibile pentru
espunzătoaadministra
a fost atribetadate, cuastă metadă, numele uintrodusă gadată nu ar
258
ele conțin îe pot de aserelevante, t
e de aplicațtem de urmau fost desc
onfigura SMtor de cazpoate avea az.
abili să creeztidiene, dardosare genear rolurilor d
m opțional un rol de ae) și/sau date dosare, de
este definit,e dosare (caspunzătoareițiale (de psarului au fosarului.
itlurilor de a fi diferite
are dosarelotă din SMA
uit în mod um ar fi nudată originaunei persoagreșit etc. Îr trebui să f
n general cemenea să toate aplicâ
ții pentru amărire a cerccrise în secț
MAE astfel înz” (vezi glodiferite per
ze, deschidăr ei nu vor erale. Pentrde administ
de stabilireadministratte (de pildăerivate din
, metadatea la 10.5.2) e implicite aildă, nume,fost modific
dosare (pre pentru dife
or de caz. E sau poate
automat fumele persoală pe care sane se poatÎn aceste sitfie automa
câteva sub‐conțină vo
ându‐se la d
activități (dcetării). De iunea 10.4)
ncât acesta osarul), cu rmisiuni de
ă și închidă avea acea ru dosarele rator.
e a titlului or, care să ă, datele de și automat
le utilizate trebuie să ar trebui să , date etc.) cate, SMAE
revăzute la erite clase.
Orice listă e fi externă
folosind un oanei, data se bazează te schimba, tuații, titlul t modificat
‐dosare, deolume. Vezidosarele de
e pildă, unasemenea,.
Testabil
D
D
D
D
e i e
n ,
Spe
Ref
10.5.5
10.5.6
10.5.7
ecificația MoR
pentru a rutilizat (deaceastă cealte rezulta
Câteva alt
SMAE trebautorizat s
SMAE trede caz prin
În majoritanumărul dtrebui să introdus msistem și c
SMAE treopțiuni simAceasta tr
Req2
reflecta mode pildă în coerință ca titate.
e rezultate
schimbareacelași;
un rol deactualizatădosarului;
utilizatorufost folositmetadatei;
utilizatorumetadata administra
buie să permsă fie lucrăt
buie să pern introduce
atea dosarede referință,permită u
manual. Aceodul de clas
ebuie să fumilare), carebuie să inc
alte aplicacaz din SM
alte aplicaSMAE ;
codul de transferat
altă aplicațîntr‐un dos
altă aplica
Pa
dificările, deorespondențtlul dosarul
sunt posibil
a de metad
e administă și că ro
l care facetă în titlul di;
l care face și sfătuit săator, care po
mită creareor de caz.
rmită utilizarea identific
elor de caz,, va fi furnizutilizatoruluesta este difsificare.
urnizeze o re să permicludă cel pu
ții tip businMAE ;
ații tip busin
clasificare către altă a
ție tip businsar de caz d
ție tip busin
agina 147 din 2
Cerințe
eoarece titlță, înregistrui să nu fie
le, aici inclu
date este ig
trator esteolul poate
schimbaredosarului și
modificareă înainteze oate să edit
ea de dosar
atorilor să acatorului co
, identificatzat de cătreui să validferit și supli
Interfață dită integraruțin următo
ness să cree
ness să furn
al unui daplicație tip
ness să trandin SMAE ;
ness să atri
258
lul dosarulurare în alt sie modificat,
uzând:
gnorată și ti
e alertat c(opțional)
ea este avei se cere să
ea este împschimbărileteze metada
re de caz de
acceseze și orespunzăto
torul de dose un sistem deze cu acimentar față
de Programrea cu alte arele funcț
ze, deschid
nizeze titlu
dosar de cbusiness;
nsfere actele
buie o prog
ui poate să fistem etc.). MoReq2 n
itlul dosaru
că metadasă actual
ertizat că mă confirme s
piedicat să e dorite cătata.
e către oric
să deschidor de dosar
sar, de pildextern. O i
cesta un idă de identif
mare a Apliaplicații tipionalități:
ă și închidă
l dosarului
caz nou cr
e pentru a f
gramare de
fi fost deja Dincolo de
nu obligă la
ului rămâne
ata a fost izeze titlul
metadata a schimbarea
actualizeze tre rolul de
e utilizator
ă un dosar de caz.
dă titlul sau interfață ar dentificator ficatorul de
icației (sau p business.
ă dosare de
de caz din
reat să fie
fi declarate
păstrare şi
Testabil
D
D
rr
P
Spe
Ref
10.5.8
10.5.9
10.5.10
10.5.11
10.5.12
ecificația MoR
Este ca și cobișnuit —
MoReq2 nspecifice v
SMAE treexternă, ca
SMAE ar texternă, cîncât acțiu
Atunci cânposibil ca una sau m
Altfel spusorice fel dclasei(lor)
Atunci cânposibil ca aplicații
Altfel spusbusiness pfolosind cidentifica caz în SMAcaz. În moSMAE (prialt mijloc) corespond
Acolo unddosare de sunt specif
Req2
dispoziţie
gestionareacțiune pe
cum aplicaț— SMAE nu a
nu specifică vor fi identifi
buie, la priare pare a f
să nu înche
să nu gene
trebui, la prcare pare aunile de core
nd SMAE introlul de adai multe cla
s, trebuie sde acțiune care conțin
nd SMAE intun utilizato
s, un utilizaentru a locacaracteristicun anume AE, adică făod asemănn parcurgetrebuie să
dentă din ce
de SMAE pcaz, el trebfice dosarel
Pa
unui dosar
ea erorilor îe care celăla
ția tip businar trebui să
natura preficate în urm
mirea unei fi nevalidă:
eie nici o ac
ereze blocaj
rimirea unea fi nevalidăectare să po
terferează cdministratoase specifica
să fie impocare afecte
n dosarele d
terferează cor să comu
ator care a aliza sau ideca aplicațiecaz) trebuieără a fi nevător, un utrea schemepoată comalaltă aplic
permite unebuie să poatlor de caz.
agina 148 din 2
Cerințe
închis deja
în cazul în alt o conside
ness ar trebufacă vreo d
elucrării eromătoarele d
cereri din
cțiune neva
je nici în SM
ei cereri din ă, să alerteoată fi între
cu o altă apor să limiteate, în cadr
osibil pentruează claselde caz.
cu altă aplicute ușor înt
folosit caraentifica un cei de căutae să poată oit să re‐tatilizator carei de clasifimuta în acelcație tip bus
ei alte aplită primi me
258
existent;
care unul eră nevalidă
ui să se comdiferență înt
orilor. Cu toouă cerințe
partea une
lidă;
MAE, nici în
partea uneeze un utilieprinse.
plicație tip bze acțiunileul schemei
u o altă aple, dosarele
cație tip butre dosarele
acteristicile caz sau un dare a unui deschide c
asteze identre a deschiicare, prin clași mod căsiness.
cații tip buetadatele de
din sistemeă.
mporte ca utre cei doi.
ate acesteae.
ei aplicații t
aplicația ex
ei aplicații tizator auto
business, tree celeilalte de clasifica
plicație să îe sau actele
siness, ar tre înrudite d
celeilalte adosar de cacod poșta
cu ușurință ificatorul dois un dosarcăutare sauătre informa
usiness să e dosar rele
e inițiază o
un utilizator
a, rezultate
ip business
xternă.
ip business rizat astfel
ebuie să fie aplicații la re a SMAE.
întreprindă e, în afara
rebui să fie din ambele
aplicații tip az (de pildă, l pentru a dosarul de osarului de r de caz în u prin orice ația de caz
creeze noi evante care
Testabil
r
D
D
D
N
D
Spe
Ref
10.5.13
10.5.14
10.5.15
10.5.16
10.5.17
10.5.18
10.5.19
ecificația MoR
SMAE trede metada
De exempelemente d
SMAE trebdesfășoarefolosirea u
Majoritateunic cum asă poată lunevoie să frămâne de
Atunci cântip busines
Atunci cântip busineactele în d
De pildă, daplicație didentificatpentru clsolicitantu
SMAE treclase, dosabusiness, s
SMAE trebdesfășuratde o altă a
SMAE trebprezentân
Req2
buie să perate care sun
plu, un dosade metadat
buie să pere toate ceunui identifi
ea dosareloar fi un numucra cu acefolosească eschisă).
nd SMAE prss, trebuie s
nd SMAE prss, trebuie osarul core
dacă un SMde prelucrarorul solicitlasificarea ului) și sub‐d
buie să se ar sau act, sunt înregis
buie să fiete asupra oaplicație tip
buie să poad cel puțin:
numărul daplicații de
numărul do perioadă
numărul d
Pa
mită ca dosnt specifice
ar de caz pte care să in
rmită utilizalelalte acțicator de do
or de caz sumărul contuleste dosare codul de cl
rimește actesă poată ext
rimește actesă poată f
espunzător.
MAE primeștre a cererilantului și formulare
dosarul (folo
asigure că fie de utilitrate în evid
capabil săricărui câmbusiness.
ată produce
e acte declae tip busine
e acte declă de timp da
de dosare d
agina 149 din 2
Cerințe
sarele de cadosarelor d
poate aveandice „stare
atorilor să riuni valideosar de caz î
unt identificlui sau numprin specifilasificare al
e cu un contrage autom
e cu un confolosi meta
te formularlor de benegenul de felor în doosind genul
toate acțiuzatorul autdența de au
ă producă p/câmpuri,
e rapoarte p
arate în moss, pe o per
arate în moată;
de caz desc
258
az să fie conde caz.
a nevoie dea” sau „pro
regăsească,asupra doîn locul cod
ate printr‐umărul plângeicarea identl SMAE (de
nținut structmat metada
nținut structadatele extr
re electroniceficii, ar treformular, aosarul (folde formula
unile desfăștorizat, fie duditare.
rapoarte d, fie de un u
pentru rolu
od automat rioadă de ti
od manual î
chise și înc
nfigurate cu
e unul sau ogresul”.
să declareosarelor dedului de clas
un identificaerii. Utilizattificatoruluiși această p
turat din altate din acte
turat din altrase pentru
ce de soliciebui să poaapoi să le losind idear) corespun
șurate asupde o altă a
despre toatutilizator au
urile de adm
în dosarelemp dată;
în dosarele
chise autom
u elemente
mai multe
e acte și să e caz, prin sificare.
ator de caz torii trebuie i și fără a fi posibilitate
tă aplicație .
tă aplicație u a declara
tări dintr‐o ată extrage folosească ntificatorul nzător.
pra oricărei plicație tip
e acțiunile utorizat, fie
ministrator,
e de caz din
de caz, pe
mat de alte
Testabil
D
P
D
D
D
D
D
Spe
Ref
10.
Această se(Content Msau toate cerințele fusau SMDEîndeplinea
CMS includdoar pentrde un cele
La momennevoie de secțiune es
Funcționalsau printr‐electroniceCMS și SM
Relația într
ecificația MoR
6 Integrare
ecțiune tratManagemenfuncțional
uncționale a și nici nuscă sarcini a
de și extindru acte. CMale SMAE.
publicarea canale, folo
administra
reformatar
relaționare
administra
ntul redactăintegrare ste destinat
itățile de m‐un pachet e. Pentru siAE ar fi sep
re SMAE și C
Req2
sisteme tip
numărul dde timp.
ea cu Sistem
ează cerințnt System, Citățile unuale unui CM include suasociate în
de funcționMS se ocupăCaracteristi
informațieosind diferi
area informa
rea informa
ea reciprocă
area compo
ării, cea macu SMAE ptă atât publ
managemenintegrat carmplificarea
parate; acea
CMS este p
Pa
p business,
e dosare de
me de Mana
țele pentru CMS) cu SMi SMDE (v
MS pentru uuficiente fumod norma
alitățile SM, în mod obicile comun
ei, adesea pte forme de
ației care pr
ației și/sau m
ă diferitelor
nentelor de
ai frecventăpar a fi aplicării web,
nt al conținure furnizeaza explicațieiastă separar
rezentată, î
agina 150 din 2
Cerințe
pe o perioa
e caz desch
agement al
integrarea MAE. Sistemvezi secțiunn SMAE —uncționalităal cu CMS.
MDE pentru bișnuit, de ae sunt:
pe website‐e redare.
rovine din d
migrarea ei
r versiuni, re
e document
ă utilizare plicate la pucât și altor f
utului pot fză atât func, această sere nu este o
într‐o formă
258
dă de timp
ise și închis
Conținutul
Sistemelormele modernea 10.3). nu descrie ți pentru a
toate formaspecte ale
‐uri sau pri
diferite surs
către diferi
edări sau tr
te.
a termenulublicarea wfeluri de CM
fi furnizate cționalități Cecțiune deso cerință.
ă extrem de
dată;
se manual p
ui
r de Managne de CMS Această secerințele fua face func
mele de infoe administră
in portaluri
se;
ite forme de
aduceri de
lui de CMSweb. Cu toaMS.
de un CMSCRM, cât șiscrie cerințe
e simplificat
pe perioadă
ement al Cinclud celeecțiune tratuncționale pcționalitățile
ormație (coării informa
, și uneori
e redare;
documente
S și cea maate acestea
S separat de managemeele MoReq2
tă, în figura
Testabil
Conținutuluie mai multetează doarpentru CMSe SMAE să
onținut), nuției diferite
pe diferite
e;
i frecventăa, prezenta
e un SMAE,ent de acte2 ca și cum
10.1.
i e r S ă
u e
e
ă a
, e m
Spe
Această fig
CMS poateînapoi sprinformații
De reținut
În această asemănătointegrare cce mai propentru a ge
Ref
10.6.1
10.6.2
10.6.3
ecificația MoR
gură indică:
copiile actimplică de
actele pot în timp ce Actele potexistente;
e de asemee SMAE podin alte păr
că expresia
copii ale ac
actele sunmesajele d
actele sunacționează
secțiune, „oare). Tehncu CMS trebobabil nu venera anali
SMAE trespecificate
SMAE trebde fișiere,
SMAE tremetadatelMoReq2.
Req2
telor pot fobicei edita
fi transferainformația t include (p
enea primi ot consta drți.
a: „poate fi t
ctelor sunt t
nt stocate îde identifica
t stocate înă asupra lor
transferul dnologia CMSbuie să speva fi suficieze ulterioar
buie să poe, și trebuie
fie să captbazate pe
fie să corespunză
buie să poatincluzând:
fișiere jurn
foi de stil
ebuie să ge necesar
Pa
i transferatare, migrare
ate din CMSeste prelucprintre alte
informații dintr‐o com
transferat…
transmise în
într‐un depare a docum
ntr‐un depofără a mai f
de copii” seS se evolueecifice cerinentă. Aceasre.
oată primi :
tureze autometadatele
permită ătoare.
tă captura
nal ale admi
găzduiască re pentru
agina 151 din 2
Figura 10.1
te din SMAea către dif
S în SMAE pcrată de CMele) pagini
din alte sumbinație de
…” acoperă c
ntre aplicaț
pozit care mentelor și a
ozit care esfi nevoie să
e poate refeează rapid, țele lor indstă secțiune
Cerințe
acte din p
omat actelee lor;
utilizatoru
ca acte com
nistrației co
metadatelmanagem
258
AE în CMSerite redări
pentru captMS, sau dupăweb, webs
rse, astfel îinformații
câteva posi
ții;
este comuactelor sunt
ste comun transmită v
eri la oricareastfel încâtdividuale; foe ar trebui
artea CMS
e în câmpu
lui să
mponente s
onținutului;
le cerute mentul acte
pentru pr și publicare
turare. Aceaă ce a fost psite‐uri și n
încât actelecare își au
bilități:
n pentru Ct transmise
pentru CMvreo inform
e din acestet organizațiolosirea doavăzută ca
, inclusiv m
urile coresp
specifice
specifice CM
;
de CMS, elor, spec
relucrare (pea).
asta se poaprelucrată șnoi redări
e pe care lu originea î
CMS și SMîntre aplica
MS și SMAEmație.
e scenarii (siile care auar a prezenun punct d
metadatele
punzătoare
câmpurile
MS și tipuri
pe lângă ificate de
prelucrarea
te produceși publicată.ale actelor
e transferăîn SMAE și
AE și doarații;
E și ambele
sau la unele nevoie detei secțiunide plecare,
Testabil
Y
Y
Y
a
e . r
ă i
r
e
e e i ,
Spe
Ref
10.6.4
10.6.5
10.6.6
10.6.7
ecificația MoR
De pildă, informații
SMAE trebpentru matoate metelementelecare urmeactivității.
De remarcmare variemetadate î
Atunci câcapturării, pildă, estetrebuie să act.
Atunci cântransferat automat a
Această ceidentificatotransferă îconformita
Atunci cândin CMS înmetadateloriginal prîn metadatacțiunile C
Atunci cânpagini web
Req2
un CMS pnecesare pe
adresa IP;
starea;
limba;
data public
data efecti
motivele m
buie să poatanagementutadatele pre specificatează să fie
cat că aceasetate de fuîn SMAE.
nd un actdacă acel a
e o redare șteargă sau
nd un act din CMS înctul existen
erință va forul actuluînapoi aceaate MoReq2
nd un act asn SMAE și ae noului arin legarea te doar pe CMS.
nd documenb, SMAE ar
Pa
poate folosentru mana
cării;
ivă;
modificării.
tă stoca aceul actelor. roduse saute în momee stocate
sta este o cuncții să fi
este tranact este asosau traducu să modific
asociat cu SMAE pennt și cel nou
fi posibilă dui existent, astă valoare2.
sociat cu uapoi capturct sunt, pelui la aceleacele care su
ntele sunt ttrebui să p
agina 152 din 2
Cerințe
si elementeagementul c
este elemenNu este neu folosite entul configtrebuie să
cerință extreie desfășur
nsferat din ociat cu uncere diferităce actul exis
un act extru captura (ca în 3.4.2
doar dacă ca valoaree, atunci SM
n act existerat ca act, e cât posibași metadatunt cerute p
transferate poată să cap
258
e de metadconținutului
nte, chiar daecesar ca Sde CMS; eurării să fie
ă fie stabil
em de geneate de CM
CMS cătr act existenă a unui acstent, ci tre
istent (la fare, SMAE t23).
CMS transfe de metaMAE nu po
ent (ca în 1SMAE ar trbil, identicete, având cpentru a înr
din CMS înptureze o p
date pentri, cum ar fi:
acă ele nu sSMAE să poeste nevoiee stocate. Elite în baz
erală. Ea peMS și apoi s
re SMAE înt stocat înct existent)ebuie să sto
fel ca la 10rebuie să le
feră, odatăadată. Dacăoate eșua în
10.6.4) este rebui să se e cu cele aca diferențeregistra sch
n SMAE subpagină web
ru a stoca
sunt cerute oată stoca e ca doar Elementele a nevoilor
ermite ca o stocate ca
n vederea SMAE (de ) SMAE nu cheze noul
0.6.4) este ege în mod
ă cu actul, ă CMS nu n testul de
transferat asigure că ale actului e relevante himbările și
b formă de sau un set
Testabil
P
Y
N
Y
Spe
Ref
10.6.8
10.6.9
10.6.10
10.6.11
10.
Semnăturiataşată demetodă dcaractere. similar unexpeditoru
ecificația MoR
de pagini w
Capacitatacâteva situale unui w
Capturarea(hiper‐legăreferințe lapaginilor funcționalicare includformatul Aspectul ctrebuie să f
Atunci cânînregistrezactului.
Atunci cânCMS, SMAmetadată trebuie tra
Pentru a cîntr‐o clasă
SMAE trebspecificate
Metadatelconfigurăr
Atunci cânfie înregisactelor.
7 Semnătu
le electroni, sau este loe autentificEste folosiei parole) ului sau sur
Req2
web, declar
a de a captuații, cum aeb site.
a paginilor ături din caa elemente să fie coreitatea lor ord elemente original făcheie este cfie modifica
nd actele suze automat
nd un utilizaAE trebuie sdisponibilă
ansferate.
continua exă specificată
buie să pere, împreună
le care trebrii sistemulu
nd actele sutrată autom
ra electron
ica (uneori ogic asociatcare. Semnită cu algorpentru a crsa unui ac
Pa
ându‐le un
tura un set ar fi stocare
web este padrul paginigrafice și alect afișateriginală. Acgrafice, foi
ără pierdercă, conținutat. Vezi ceri
nt primit det în eviden
ator selectesă permită uă din CMS
xemplul dină cu specific
rmită utiliza cu metada
buie să fie ui.
nt transferamat în evid
ică
numite şi stă cu alte innătura elecritmi de sigconfirma inct. Semnătu
agina 153 din 2
Cerințe
singur act.
de pagini cea periodică
probabil să ilor, hiper‐llte compon și să păsceasta este de stil, hipe
rea tuturortul furnizor ințele 6.3.5
e SMAE dinnța de aud
ează actele utilizatoruluS ca bază
n 10.6.3, uncarea valori
atorilor să inatele specifi
transferate
ate din SMAdența de a
emnături dnformaţii, cuctronică ia guranţă, prntegritatea ura electron
258
ca un singuă de copii in
solicite și slegături sprente etc.), astreze cât de inevitaber‐legături r funcționade informași 6.3.5.
ntr‐un CMS,itare a SM
care trebuiui să folosepentru sel
n utilizator ilor de „dat
nițieze trancate, din SM
e pot fi spe
AE către CMauditare a
digitale) conum ar fi un în mod ob
roceduri şi unui act ş
nică nu ar
ur act poatenstantanee
schimbări îre alte pagastfel încât de mult p
bilă dacă paetc. trebuiealităților și ație al pagin
aceasta treMAE și în m
e copiate dească orice ectarea ac
poate seletă efectivă”
nsferul copiiMAE în CMS
ecificate în
MS, aceastaERS și în m
nstau dintr‐oact electrobişnuit form„chei” (un şi/sau să atrebui conf
e fi utilă în (snapshot)
în referințe ini web, și să permită posibil din aginile web e stocate în fidelității.
nii web nu
ebuie să se metadatele
de SMAE în valoare de ctelor care
ecta actele și „stare”.
ilor actelor S.
momentul
trebuie să metadatele
o informaţinic, şi care ma unei sesir lung de
autentifice fundată cu
Testabil
Y
Y
Y
Y
e care esteserveşte caecvenţe dee caractereidentitatea o imagine
e a e e a e
Spe
bitmap saupuţin prob
O semnătucum este electronicedin Directiv
Un alt stan
Exemple dElectronică
E‐mail‐ul ao largă melectronicemai ales ac
Semnături— repudierepudiereaorice momacţiune leg(recunoaşt
Cerinţele dpoartă semdezbateriloimplementurmare săcompetent
Nu există referitoarepăstrată creferitoareCapitolul Z
Ref
10.7.1
ecificația MoR
u scanată a babil să furn
ură electrondefinită îne 1999/93/Evă, şi anum
asociată în
capabilă să
este creată
este asociaulterioară
ndard, neînr
de algoritmă (DSA) aşa
a devenit mişcare de de pentru aucolo unde a
le electronierea se refea furnizeazăment. Astfel gată de aceterea conţin
din această mnături eleor şi incertaţi. Această îşi verificte.
nici o cerine la semnătomplet pene la o semnZero, specifi
La momendacă esteasociate şi
Req2
unei semnizeze o pro
nică, în sensn Directiva EC. O semne că semnă
mod unic c
ă identifice
ă folosind m
ată cu date a datelor (d
rudit, pentr
i de semnăcum este d
ijlocul de bdocumenteutentificare cte ale tran
ice sunt deeră la orice ă dovada ino persoanăele date, cunutului unu
secţiune sectronice. Lartitudinilor, tă stare dee cerinţele
nţă în aceatura electrontru a avenătură. Acoc naţional.
ntul captur cerut şi sti detaliile de
Pa
ături pe hâbă a autent
sul MoReq2europeană
nătură electătura este:
cu semnata
semnatarul
mijloace pe c
(de pildă, ude pildă, un
u cadrul se
ătură electrefinit în FIP
ază de com şi acte înşi confirma
nzacţiilor ec
asemeneaacţiune de
ntegrităţii şă sau o entitum ar fi api mesa prim
e aplică doaa momentupe măsur
lucruri tine şi implica
astă secţiunonică. Spre a valoare, olo unde a
rării actuluitoca semnăespre furniz
agina 154 din 2
rtie — aceaticităţii unu
2, este o foră asupra uronică extin
rul;
l;
care semna
un act) de cact) este de
mnăturii ele
ronică larg PS 186‐2 (ve
municare petr‐un mediarea integronomice su
larg folosite neasumari originii datate este împrobarea, tmit) sau livra
ar acolo undul redactăriiră ce noi de să se caţiile pentru
ne care să exemplificaîn timp cesemenea c
Cerinţă
i, SMAE treăturile eleczori de serv
258
asta nu estei act.
rmă de „semunui Cadru nsă este un
atarul le poa
care este leetectabilă.
ectronice es
recunoscuţezi anexa 7)
ntru multe u relativ nrităţii a devunt implicat
te pentru are a responatelor, carempiedicată sransmiterearea (primir
de există o i, semnăturinfrastructontinue. Utu păstrare
se refere lare, anumite altele imperinţe sunt
ebuie să pctronice, cevicii de certif
e considerat
mnătură eleComunitaa care este
ate păstra d
gată astfel
ste X.509 (v
ţi sunt Algoşi RSA/SHA
organizaţi necontrolat.enit, prin ute.
a proba carasabilităţii pe poate fi vsă nege că aa, primireare şi luare la
cerinţă de ra electronituri şi algotilizatorii Mpe termen
la o anumie legi impupun doar pt relevante
oată captuertificatele ficare.
tă sigură, şi
ectronică exr pentru s conformă
doar sub con
încât orice
vezi anexa 7
oritmul de A‐1.
şi acesta a . Folosirea urmare, larg
acterul nonpentru un merificată dea desfăşurat, luarea la a cunoştinţă
a administrcă este încoritmi suntMoReq2 ar n lung cu
tă legislaţieun ca semnăpăstrarea m, ele pot fi
ra, verificaelectronice
i astfel este
xtinsă”, aşasemnăturilecu definiţia
ntrolul său;
modificare
7).
Semnătură
determinatsemnăturiig adoptată,
n‐repudiabilmesaj. Non‐e un terţ înt o anumităcunoştinţă
ă).
ra actele ceă subiect at testaţi şitrebui prinautorităţile
e naţionalăătura să fiemetadatelori tratate în
Testabil
e
D
e
a e a
e
ă
t i ,
l ‐n ă ă
e a i n e
ă e r n
Spe
Ref
10.7.2
10.7.3
10.7.4
10.7.5
ecificația MoR
Această cere‐creeze a
SMAE trebfie în momîncât acespentru acactele, în u
Această cere‐creeze a
SMAE ar introducersunt introd
Un exempSpec (XKM
Această ceacest secto
SMAE ar electroniccapturării,stocheze r
Această cedesfăşoare
Atunci cânmod autopentru sem
Req2
erinţă este eaceste infor
buie să permentul consta să stocctele semnuna din urm
faptul une
informaţia
toate date
erinţă este eaceste infor
trebui să area noilor tduse.
plu de bazăMS, vezi anex
erinţă este îor.
trebui să e, inclusiv, într‐o listărezultatul ve
erinţă este e aceste ver
nd captureamat, şi să pmnătură ele
faptul că v
identitatearelevant);
emitentul
numărul dsemnătura
furnizorul
Pa
esenţială dermaţii la un
mită rolurilnfigurării sischeze la mate electromătoarele fo
ei verificări d
a specificată
ele de verific
esenţială dermaţii la un
aibă o intetehnologii d
ă standardixa 7).
în special re
fie capabv verificareă de revocaerificării în m
relevantă drificări la un
ază mesajuprezerve ca ectronică, in
validitatea s
a persoane
certificatul
de serie aa;
serviciului
agina 155 din 2
Cerinţă
e vreme ce moment vi
le de adminstemului, fiomentul caonic, inclusorme:
de succes;
ă referitoare
care.
e vreme ce moment vi
rfaţă bazatde semnătu
izată potriv
elevantă, da
bil să verifea certificare a certificmetadatele
deoarece nn moment v
l e‐mail, SMmetadate, ncluzând:
semnăturii a
ei care a ini
ui;
l certificat
i de verifi
258
nu va fi întiitor.
nistrator săie la un mapturii metsiv cheile p
e la procesu
nu va fi întiitor.
tă pe standură electron
vită este XM
ate fiind sch
fice validitatului unucatelor elece actului.
nu va fi întoviitor.
MAE trebuidetalii desp
a fost verific
iţiat verifica
ului electro
care cu ca
otdeauna p
configurezoment ultetadatele depublice, îm
ul de verific
otdeauna p
darde care nică, pe mă
ML Key Ma
himbările ce
atea unei ui act la ctronice şi a
otdeauna p
e să poată pre procesu
cată;
area (acolo
onic, care
are a fost
posibil să se
ze sistemul,erior, astfele verificarempreună cu
care;
posibil să se
să permităsură ce ele
anagement
e intervin în
semnăturimomentul
ar trebui să
osibil să se
captura înul verificării
unde este
a verificat
t verificată
Testabil
e
e
D
e
e
N
t
n
D
e
e
t
D
Spe
Ref
10.7.6
10.7.7
10.7.8
10.7.9
10.7.10
ecificația MoR
Această cefie re‐creade softwarcare îşi pope termena fost verif
SMAE ar tactelor pu
Un exempdemonstraadministra
Felul în ca
SMAE ar t
Ar trebui SMAE va semnătura
Biletul de
SMAE ar telectronicunui procdosarului,
Un mesaj protocol fo
O semnăt10.7.10) aşi origineaulterior.
Pentru a certificat e
Req2
semnătura
data şi ora
erinţă este ate aceste ire, din cauzot înceta acn lung; de aificată cu su
trebui să inrtătoare de
plu ar puteare a integator a efect
re această c
trebui să po
semnătura
certificatu
să fie posistoca bileta electronic
validare est
trebui să peă unui dosces de expactului sau
de transferolosit pentr
ură electror trebui să a dosarului,
realiza aceelectronic cu
Pa
a;
a la care s‐a
esenţială, dnformaţii laza expirării cctivitatea, nici această cucces.
ncludă carace semnătură
ea fi verificgrităţii ar tuat modific
cerinţă poa
oată stoca îm
a electronic
l electronic
ibil ca un atul de validcă.
te uneori nu
ermită unuiar sau unuort sau trau mesajului
r este un mru a adminis
nică aplicatfie capabil actului sau
est lucru, Su cheia pub
agina 156 din 2
Cerinţă
produs ver
de vreme ca un momecertificatelou se poate cerinţă de a
cteristici caă electronic
carea unei trebui să scări autoriza
ate fi realiza
mpreună cu
că asociată c
c care verific
administratdare return
umit token.
rol de admui act sau uansfer, astfde transfer
mesaj transmstra transfe
tă în timpulde validareu mesajului
SMAE trebublică a organ
258
rificarea.
ce nu va fi îent viitor. Dor şi datoritgaranta vea înregistra f
are demonscă a fost me
semnăturise aplice cate în metad
ată nu este p
u actul elect
cu acel act;
că semnătu
or de SMAnat de sist
ministrator unui mesaj fel încât insă poată fi
mis între sisrurile dintre
l exportuluie externă, ade transfe
uie să fie cnizaţiei împ
întotdeaunaDin cauza mtă autorităţierificarea sefaptul că o
strează că ienţinută.
i electronicchiar dacă datele actu
precizat.
tronic:
ra.
AE să defineemul care
să aplice o de transfe
ntegritatea verificată u
steme ca pae sisteme.
i sau transfstfel încât ir să poată f
capabil să ereună acu a
a posibil sămodificărilorilor externeemnăturilorsemnătură
ntegritatea
ce. Aceastăun rol de
ului.
ească dacăa verificat
semnăturăr în timpulşi origineaulterior.
arte a unui
ferului (vezintegritateafi verificată
exporte unactul.
Testabil
ă r e r ă
N
ă e
D
t
D
D
i
D
Spe
10.
Criptarea eastfel încâtcazul în capentru a sede chei ele
Cerinţele dsunt cripta
Ref
10.8.1
10.8.2
10.8.3
10.8.4
10.8.5
ecificația MoR
8 Criptarea
este procest acesta să re transforecuriza obieectronice se
din aceastăate.
Acolo undprintr‐o apcapabil să cheia de datribuită a
SMAE treinformaţii asociate.
Acolo undaplicaţie cmetadate î
SMAE ar tcare are ca
SMAE ar importat scătre un rtârziu.
Această cdimensiunetc. este pacest caz,
Req2
a
sul de aplicnu fie prezmarea coreectele electecurizate.
ă secţiune s
de un act eplicaţie carepermită ac
decriptare rcelui act.
ebuie să poreferitoare
de un act ecare interfeîmpreună c
faptul tran
numărul dcazul);
tipul de alg
nivelul de
data şi oraeste cazul.
trebui să poapacităţi de
trebui să psau capturarol de admi
aracteristicii, care au cprobabilă re organizaţi
Pa
care a unei entat de o espondentătronice, prin
se aplică do
lectronic a e interfereaccesul la acrelevantă, în
oată captue la criptar
lectronic a erează cu Scu actul:
nsmiterii cri
de serie al
goritm;
criptare fol
a procesulu.
oată permite criptare.
permită înlt. Această cinistrator în
că poate fi cerinţe penteducerea caia s‐ar put
agina 157 din 2
transformăaplicaţie în de decriptn folosirea
oar dacă ex
Cerinţă
fost trimis ază cu SMAcel act doan plus faţă
ra şi stocare şi la de
fost transmSMAE, SMA
ptate;
certificatu
osit;
ui de cripta
te captura
ăturarea crcaracteristicn momentu
dorită în atru acces peapacităţii detea baza p
258
ări complextr‐o formă tare a fost atransformă
xistă cerinţe
sau primitE, acesta dr utilizatoride orice al
a, la mometalii ale ag
mis în formAE ar trebu
ului electro
re şi/sau d
actelor crip
riptării atucă ar trebuul configură
anumite are termen lue a citi actepe evidenţa
xe asupra ulizibilă sau aplicată. Acărilor care c
e de admin
într‐o formin urmă trelor listaţi ctă formă d
entul captugenţiilor de
mă criptată ui să poată
nic (acolo
ecriptare, a
ptate dintr‐
nci când ui să fie conrii sistemul
rhive istoricung (din cauele pe termea de audita
unui obiect inteligibilă,ceasta poateer utilizarea
nistrare a a
mă criptată ebuie să fie a deţinând e restricţie
urii actului, e verificare
de către o ă păstra ca
unde este
acolo unde
‐o aplicaţie
n act este figurată de lui sau mai
ce de mari uza criptării en lung). În are sau pe
electronic, exceptânde fi folosităa de coduri
actelor care
Testabil
Y
Y
Y
Y
Y
, d ă i
e
Spe
Ref
10.8.6
10.
Acest modcum este tehnologiil
Administradigitale deun set de tpentru a reintelectualDRM este de activităprecise şi secţiuni, ac
Exemple d
Tehnologiischimbărilo
Aceste tehînregistrăr
ecificația MoR
informaţii a fost înlădin punct asupra tra
SMAE ar ttehnologii
9. Administ
dul opţionalexplicat mlor specifica
area dreptu companie tehnologii înestricţiona le (în speciaîn general ţi, pentru raambele poceste tehno
e DRM/E‐D
Filigranarevizibilă deseste introd
Steganograintelectualpoate fi adrepturile
Scheme deîmpiedica c
Caracteristnu imprima
Caracteristprezentate
le DRM/E‐Dor în perioa
hnologii, prei audio şi vi
Req2
similare peturată. În ade vedere lansferului şi
trebui să a.
trarea drep
l nu cuprindmai jos, tesate.
urilor digital(Enterprisencă nestanddistribuireaal în industasociat cu aţiuni de seot fi întâlnitologii vor fi d
DRM includ:
electronicăspre propriedusă de o o
afie, care e, dar într‐uauzit. Este intelectuale
e protecţie copierea.
tici incluse îate.
tici de ,,expe în orice fe
DRM sunt laada de exist
ecum şi altdeo digitali
Pa
entru a demalte medii, alegal. Vezi simportării.
aibă o struc
pturilor digi
de nici o cestarea va
le (Digital R Digital Righdardizate foa informaţietria muzicii,implementaecuritate saute în contexdenumite D
ă (numită uetatea drepmanieră ca
introduce un sistem innecesar ue.
împotriva c
în documen
pirare” incll după ce da
a un nivel retenţă estima
ele similarezate.
agina 158 din 2
Cerinţă
monstra că caceastă carasecţiunile 5.
ctură care
tale
erinţă care avea relev
Rights Manahts Manageolosite pentei. DRM est, a publicaţarea restricu secrete coxtul unui SDRM/E‐DRM
uneori şi filpturilor inteare să facă d
de o mannvizibil, saun program
copierii, car
nte sau acte
use în acteata specifica
elativ incipiată a MoRe
e, pot fi apl
258
criptarea etacteristică p.3 şi 3.1 pen
să permită
să poată fianţă doar
agement, Dement, uneotru a protejte în generaţiilor electrocţiilor asupromerciale. CSMAE. În coM.
igranare digelectuale îndificilă elimi
ieră simila, în cazul un special pe
re folosesc
e care perm
e sau docuată a fost d
ent de dezvq2.
licate la act
tc. a fost prpoate să nuntru mai m
ă să fie int
testată în dacă cerin
DRM) şi Admori prescurta proprietaal asociat cuonice şi a fra distribuţiCu toate aconsecinţă, î
gitală) care acte sau dnarea lui.
ră informanui fişier auentru a cit
o varietate
mit acestora
umente, carepăşită.
voltare. Ele
te în mai m
rezentă dar u fie dorită, multe detalii
roduse noi
forma sa anţele vor f
ministrarea tată E‐DRMtea intelectu protecţia filmului), în iei informaţestea, limitîn contextu
înglobeazădocumente.
ţie despre udio, un sistti informaţ
e de abordă
a sa fie vizu
re le împie
sunt previz
multe forma
Testabil
r
N
actuală. Aşafi adaptate
drepturilor) constituietuală şi/saudrepturilortimp ce E‐ţiilor legatetele nu suntul prezentei
ă informaţiiInformaţia
drepturileem care nuţiile despre
ări pentru a
alizate, dar
edică să fie
zibil supuse
ate, inclusiv
a e
r e u r ‐e t i
i a
e u e
a
r
e
e
v
Spe
Aceste tehface dificilă
Ca cerinţămanagemeafectează aceste tehmomentul procedura
Tehnologiiamploare. tehnologiiltrebui dezachiziţie. Dexpirare, caracterist
Ref
10.9.1
10.9.2
10.9.3
ecificația MoR
hnologii genă sau chiar
Unele formcomplemefi vizualizatfiligran dacprobabilita
Un mesaj anumită didentificab
ă minimalentul acteloactele din
hnologii, po capturăriile şi, ca urm
le aplicabilDin acest lor. Ca urmzvoltate deDeci, de picerinţele ttica de expir
SMAE trecaracterist
SMAE ar într‐un actfost identurmătoare
SMAE ar timpul cap
Req2
nerează o pimposibilă p
me de filigrantare (plugt fără compcă nu este atea ca aces
e‐mail condată. Aceastbilă în mome
ă, rolurile or electroniSMAE. Altt fi reduse i sau imedmare, dincol
e variază emotiv, nu
mare, aceaste utilizatorildă, dacă strebuie adarate.
ebuie să fietici DRM/E‐
trebui să pt la momentificate, SMele opţiuni:
păstrează
înlătură ca
opreşte pr
trebui să ppturii.
Pa
provocare sprezentare
an se bazeazg‐în) în aplicplementar, disponibil pst program s
nţine o setată problementul captu
de admiice trebuie te potenţiadacă acelediat după. lo de cadru
extreme deeste posibită secţiune i MoReq2se întrevedaptate pen
e capabil să‐DRM.
poată identntul capturăMAE ar tre
caracteristi
aracteristici
rocesul de c
poată elimi
agina 159 din 2
pecială în multerioară a
ză, pentru acaţia de vizudar nu va fprogramul csă nu mai fi
are de expmă este în rării actului
inistrator şsă fie avizale dificultăe caracterisCu toate
l MoReq2.
e larg, şi efil să fie forspecifică odacă aces
de posibilitantru a gen
Cerinţă
ă captureze
tifica prezerii. Acolo unbui să not
icile DRM/E
le DRM/E‐D
captură.
na caracte
258
managemena actelor. De
a putea fi efualizare. Uni posibilă ocomplemenie disponibi
irare şi el mod partici.
şi utilizatoaţi de oriceţi în manastici DRM/Eacestea,
fectul lor armulate cero serie de cstea trebuieatea de exinera cerinţ
e şi să stoc
nţa caractende caractetifice utiliza
E‐DRM;
DRM;
risticile DR
ntul actelore pildă:
fective, pe pn act cu un abţinerea tuntar. Cu trel.
nu va mai cular perfid
or response caracteristgementul aE‐DRM suntambele ab
supra actelrinţe genercerinţe de ne utilizate istenţă a ae specifice
heze acte c
eristicilor Deristici DRMatorul şi să
M/E‐DRM
r, de vreme
prezenţa unastfel de filituror informcerea timp
putea fi cdă, deoarec
abile de tică DRM/Eactelor, pro eliminate bordări sun
lor variază rice, aplicabnivel generapentru sp
acelei carace care să
ce prezintă
RM/E‐DRMM/E‐DRM auă furnizeze
din acte în
e ce ele pot
nor aplicaţiiigran poatemaţiilor dinului, creşte
itit după oce nu va fi
captura şiE‐DRM careovocate dedin acte lant aspecte
cu aceeaşibile tuturoral, care vorecificaţii şicteristici degestioneze
Testabil
ă N
M u e
N
n N
t
i e n e
o i
i e e a e
i r r i e e
Spe
Ref
10.9.4
10.9.5
10.9.6
10.9.7
10.9.8
10.
Această seîn mai mul
Multe orgapropiate bună (cu opotrivită par afla în a
ecificația MoR
Această cgeneral ocaracteriseliminate,
SMAE ar trestricţiiloasemenea
Această scsituate în furnizarea
SMAE ar DRM/E‐DRlucru.
SMAE ar stocate înDRM/E‐DR
De pildă, icum este c
Această cgeneral ocaracteris
SMAE ar t
SMAE ar texportării
Această cDRM/E‐DR
10 Sisteme
ecțiune cuprte locuri.
anizații își spațial unuo capacitateentru a desacelași loc
Req2
cerinţă poaobligatorie, ticile de se această ac
trebui să incor de propria accesări.
curtă declarafara domea posibilităţi
trebui să RM, în măs
trebui să pn caracterisRM permit.
identitatea codificat în f
cerinţă poaobligatorie, ticile de sec
rebui să pe
trebui să po.
cerinţă esteRM au fost
e dispersate
rinde cerinț
desfășoarăul de celălae suficientăservi toate sși nu este
Pa
ate fi obligdeoarece aecuritate. Dcţiune trebu
cludă posibetate intele
raţie acopeeniul MoReii de legătur
fie capabisura în care
poată regăssticile DRM
deţinătorulfiligran; sau
ate fi obligdeoarece a
curitate.
rmită ca no
oată aplica
e de dorit meliminate.
e
țe pentru o
ă activitateaalt, sau atuă), este possediile. În anevoie ca c
agina 160 din 2
Cerinţă
gatorie în aar cere o Dacă acele uie înregistra
ilitatea de aectuală şi să
eră o sferă leq2. Aceastără cu a aplic
l să prezine caracteris
si şi stoca la/E‐DRM, în
lui dreptuluu data expir
gatorie în aar cere o
oile tehnolog
actelor car
mai ales în
rganizațiile
a în mai mnci când cosibil ca o siceste cazurcerințele di
258
anumite mposibilitatecaracteristată în evide
a controla aă genereze
largă de fună cerinţă pocaţie separa
nte corect sticile DRM
a momentun măsură î
ui de proprierării.
anumite mposibilitate
gii DRM/E‐D
racteristici D
n situaţia î
care au nev
multe sedii. onexiunea ngură instari, toate strun această s
edii, dar ne arbitrară tici DRM/Eenţa de aud
accesul la acdate de tax
ncţionalităţoate fi satisată.
acte cu caM/E‐DRM pe
ul declarărin care cara
etate intele
edii, dar ne arbitrară
DRM să fie
DRM/E‐DRM
în care cara
voie de un
Acolo undde rețea înanță a unuiucturile opesecțiune să
nu poate fide a ocoli
E‐DRM suntditare.
cte pe bazaxare pentru
ţi, care suntsfăcută prin
aracteristiciermit acest
i informaţiiacteristicile
ectuală, aşa
nu poate fide a ocoli
introduse.
M în timpul
acteristicile
SMAE care
de sediile sntre toate si SMAE să ferează ca șifie aplicate
Testabil
i i t
a u
N
t n
i t
N
i e
N
a
i i
N
l N
e
să opereze
sunt relativsediile estefie cea maii cum ele s‐e. Cu toate
e
v e i ‐e
Spe
acestea, dputea fi naceastă se
Există câteunui SMAEpropriul săarhitecturatermenul d
Ref
10.10.1
10.10.2
10.10.3
10.10.4
10.10.5
ecificația MoR
acă sediile ecesar să cțiune.
eva abordărE care contău depozit, ală; el specde „ SMAE d
SMAE trepentru a f
SMAE ar tunei rețele
SMAE trebclaselor, asociate loîncât operfie aplicate
Mentenancapitolul 3
Acolo undde adminifiecărei cla
De pildă, fiecare dinpresupune
Acolo undadministrafiecărei cla
De exempl
De observ
Req2
sunt separse impleme
ri arhitecturtrolează macomunicâncifică doar dispersat” p
ebuie să fiei folosit din
trebui să ae de depozi
buie să perdosarelor, or și a eviderațiunile de e pe întregu
nța presupu3, secțiunea
de SMAE acstrator saă ase (și clase
o organizan sedii, actee că proiectu
e SMAE accator să prease (și ale c
lu, o organi
toate depcentral;
într‐o anucopiate rec
at că aceas
Pa
ate net, și/enteze un
rale diferiteai multe dend între elecerințele c
pentru a den
e capabil sămultiple se
ccepte o ste de acte e
rmită unui sub‐dosar
ențelor de amentenanțul SMAE dis
ne desfășura 9.1 și în alt
cceptă depoprecizeze c
ele sale fiică
ație poate ele fiecărui sul schemei d
ceptă depozecizeze carelaselor fiică
izație poate
ozitele treb
umită zonă ciproc.
stă cerință î
agina 161 din 2
/sau dacă coSMAE disp
e ale sistemepozite; mae; și alte abcheie pentrnumi o astf
Cerință
ă fie configedii.
chemă de electronice.
rol de admrelor, voluauditare în cță să poată spersat.
rarea de trate părți.
ozite multipcare depoziă, respectiv
decide să sediu fiind sde clasificar
zite multiple depozit(eă, a actelor c
e decide că;
buie să fie
geografică
înseamnă im
258
onexiunea îpersat; în a
melor disperai multe insbordări. Moru asemeneel de arhite
gurat de un
clasificare .
ministrator smelor, actcadrul unuifi desfășura
anzacții, așa
ple, ar trebuit stocheazăactele clasa
implementestocate în dre accepta c
e, ar trebuie) stocheazclasate în el
copiate în
ă, toate dep
mplicit că d
între ele nucest caz, s
rsate. Aceststanțe ale oReq2 nu pea medii dectură.
n rol de ad
dispersată
să asigure mtelor, a mSMAE dispate o singur
a cum este s
ui să permită exemplaruate în ele et
eze un depdepozitul locconfigurația
să permităză automatle etc.).
depozitul d
pozitele tre
depozitele tr
u este bunăe aplică ce
tea includ ounui SMAEprecizează odispersate ș
dministrato
de‐a lungu
mentenanțametadateloersat, astferă dată și să
specificat în
tă ca un roul master atc.)
pozit pentrucal (aceastaa).
ă unui rol det o copie a
de la sediu
ebuie să fie
rebuie să fie
ă, atunci arerințele din
o instanță aE fiecare cuo abordareși folosește
Testabil
r N
l D
a r el ă
P
n
ol l
D
u a
e a
D
ul
e
e
r n
a u e e
Spe
Ref
10.10.6
10.10.7
10.10.8
10.10.9
10.10.10
10.10.11
ecificația MoR
sincroniza
Acolo undde adminifiecare sed
De exempl
Acolo undadministraun singur d
SMAE treschimbări
De pildă, udin sedii dstocată înt
SMAE treîntregul Sindividuale
SMAE tresecțiunea
SMAE ar dosare, sula distanță
Următoarefolosi conv
Req2
te automat
acte și doc
metadate.
de SMAE accistrator să pdiu.
lu, organiza
toți utiliza
toți utilizapentru sed
toți utilizatimp ce topentru sed
toți utilizageograficăaceasta nde „zonă g
e SMAE accator să specdepozit.
ebuie să îproduse la
un potențiadiferite fac str‐un alt tre
buie să peSMAE dispe, furnizând
ebuie să p9.2) care să
trebui să acub‐dosare, vă.
ele două cevenția de a
Pa
t. Aceasta in
cumente;
.
ceptă mai mprecizeze c
ația poate d
torii pot ave
torii pot avdiul central;
torii din sedoți ceilalți diul lor;
atorii pot aă (de pildă,u înseamnăgeografică”)
ceptă depozcifice că toa
împiedice sdiferite sed
l conflict pochimbări difeilea sediu.
ermită unuipersat ca d aceleași fa
oată produă acopere d
ccepte memvolume și a
erințe se refexprima ca
agina 162 din 2
Cerință
nclude depo
multe depoare depozit
decide că:
ea acces do
ea acces do;
diul central utilizatori p
ava acces l, în cadrul ă că SMAE”),
zite multiplate evidențe
sau să rezdii.
oate apare iferite în me
rol de adpe o singacilități ca c
uce rapoartepozite mu
morarea ceacte, accesa
feră la perfantități vari
258
ozitele de:
ozite, ar trebt(e) pot fi a
oar la depoz
oar la depoz
pot avea acpot avea ac
la toate deunui set strebuie să
e, ar trebuiele de audit
zolve orice
dacă două etadatele ac
ministratorură entitatele descrise
te (după cultiple.
lor mai frecat din sedii
formanța Siabile în par
bui să permaccesat de u
zitul pentru
zitul pentru
cces la oricecces doar l
epozitele dspecificat drecunoască
să permitătare vor fi c
e conflict g
roluri de adceleiași clas
r să monitote, cât și e în secțiune
cum este s
cvent și recfolosind de
SMAE disperranteze ung
mită unui routilizatori la
sediul lor;
sediul lor ș
e depozit, înla depozitu
din zona lorde depozite;ă conceptu
ă unui rol decopiate într
generat de
dministratorse, care este
orizeze atâtdepozitele
ea 9.2.
specificat în
cent folositeepozitele de
rsate. Se vaghiulare (de
Testabil
ol a
D
și
n ul
r ; ul
e ‐
D
e P
r e
t e
D
n D
e e
D
a e
Spe
Ref
10.10.12
10.10.13
10.10.14
10.10.15
10.10.16
10.10.17
10.
Cerințele dutilizatori c
Există câte
ecificația MoR
pildă <xx m
Acolo undîntr‐un intdisponibili
SMAE trecadrul tutu
Cerințele 1timpul de pentru o d
Este esenacceptabilconsiderarspecificatepăstrate în
Acolo unddispersatesisteme pe
Acolo undmaster supermită uexemplaruaceasta etsă mute co
Această cedacă se determina
Acolo undde admini
Acolo undde admini
11 Activităț
din această care nu sun
eva scenarii,
Req2
minute/ore>
de SMAE siterval de <itatea conex
buie să fie uror depozi
10.10.12 și răspuns dedescriere com
nțial ca arli pentru tre specificae în secțiunen depozite l
e SMAE este, el trebuientru a con
de SMAE ant stocate unui rol deul master atc.); atunci onținutul di
erință este fmută acte
ate de funcț
de SMAE acstrator să a
de SMAE acstrator să e
ți offline și
secțiune act conectați
, care includ
Pa
>, așa cum e
ncronizează<xx minute/xiunii de reț
capabil să itelor într‐un
10.10.13 soarece el esmpletă.
rhitectura toate sediilarea timpilea 11.2, sepla distanță.
te capabil se să fie catrola proce
acceptă depîn depozitee administal fiecărei când o asein vechia po
folositoare e într‐un țiile activităț
cceptă depodauge depo
cceptă multelimine un d
la distanță
coperă toatîn permane
d:
agina 163 din 2
Cerință
este explica
ă depozitel/ore> de lațea).
transmită on interval de
unt cerințeste depende
sistemuluile. Utilizatolor de răspparat pentr
ă creeze fluapabil să fasul de flux.
pozite multele specificarator să mclase (și clmenea schioziție în nou
dacă se crealt depoziții.
ozite multipozite.
tiple depozidepozit.
te tipurile dență la SMA
258
at în introdu
e, ele treba orice sch
orice modife <xx minut
exemplu. Ment de siste
să permiorii MoReqpuns pentruu tranzacții
uxuri de lucacă schimb
tiple, și acoate (vezi 10modifice calasele sau imbare esteua poziție.
eează sau sit, urmând
ple, el trebu
te, el trebu
de utilizare AE (sau la re
ucerea la ca
uie să fie shimbare (în
ficare adminte/ore>
MoReq2 nuem. Vezi sec
ită timpi dq2 ar trebuu multe diile implicân
cru în cadru de date î
olo unde e0.10.4), el aare depozitactele fiicăe făcută, SM
se elimină dd mutările
uie să perm
uie să perm
mobilă și ofețeaua care
apitolul 11.
sincronizate funcție de
nistrativă în
u precizeazăcțiunea 11.2
de răspunsui să ia înin cerințeled informați
l sistemeloîntre aceste
exemplarelear trebui săt stocheazăă clasate înMAE trebuie
depozite saugeografice
mită unui ro
mită unui ro
ffline a SMAîl găzduieșt
Testabil
e e
N
n N
ă 2
s n e ii
r e
D
e ă ă n e
D
u e
ol D
ol D
AE de cătrete).
e
Spe
ComputereSMAE. Cu tastfel încât
Pentru a acasemenea modificate
Într‐o mansunt folosise sincronadministra
PDA, smaraccesa actinerente, cîn multe cportabil samail mobidocumente
MoReq2 nschema dePoate fi poacest lucru
Ref
10.11.1
10.11.2
ecificația MoR
utilizatori cnotebook‐
utilizatori cprin apel telecomuta
utilizatori smartphon
ele potabiletoate acestt să lucreze
ctiva aceastși metada
e atunci cân
nieră similarite prin teleizeze cu SMate de comp
rtphone‐uritele, în mulcum ar fi eccazuri, de aau fix. Cu tol, notițe șie cu sistem
u precizeaze clasificareosibil să se du.
SMAE ar conținând
Aceasta esde o evenSMAE.
SMAE trebînsoțite denu este co
Req2
care au accuri) sau PC
care se contelefonic satoare sau d
are accesene.
e pot fi folea, utilizatocu ele în tim
tă funcționatele lor. Vad utilizator
ră, computeecomutatoaMAE. Din nputerul port
și alte dislte cazuri focranul de ma oferi o fuate acestea calendar, ul central.
ză cerințe p (de pildă, cdezvolte sis
trebui să ped informații
ste o prevedntuală desc
buie să pere metadateonectat la re
Pa
ces a SMAEcare sunt co
nectează lasau prin ordintr‐un am
ează SMAE
losite ca storii ar puteamp ce sunt
alitate, SMAa fi de aseul va fi din n
erele portabare. Atunci ou va fi netabil în perio
spozitive deolosind inte
mici dimensiuncționalitaa, asemeneași este pri
entru a percrearea de steme care
ermită ca ucare nu pot
dere de seccărcare și a
rmită unui ue, pentru caețea.
agina 164 din 2
E folosind conectate la
SMAE de rice altă complasament
folosind a
tații de lucra avea nevodeconectaț
AE trebuie semenea nevnou conecta
bile pot fi cocând sunt cevoie să se oada dintre
e mici dimeerfața unui uni și perfoate complea dispozitiven urmare
rmite utilizanoi clase) șacceptă o a
Cerință
un rol de adt fi descărca
curitate, penastfel de pl
utilizator săa utilizatoru
258
computere rețea cu in
la distanță,onexiune cut temporar)
lte dispozit
ru obișnuitoie să descați.
să descarce voie ca SMat la sistem
onectate inconectate, descarce a
e sincroniză
ensiuni potprogram d
ormanțele retă asemăne sunt frecvnevoie să
atorilor mobși dosarele astfel de ge
ministratorate de orice
ntru a protelasare a lo
ă descarce ol să lucreze
portabile (mtermitență
prin intermu bandă în.
tive mobile
e atunci cârce și să sin
nu doar acMAE să sinc.
ntermitent lcomputeruacte etc., dri.
t fi folositede parcurgereduse, conătoare cu vent folositese sincroni
bili sau deco(de pildă, înestionare și
r să specifice utilizator.
eja informațor în afara
orice grupae cu acestea
mobile, lap.
mediul unengustă (de
e, cum ar f
ând sunt concronizeze a
cte și alte grcronizeze to
a SMAE, deul portabil vatele descă
e pentru a ere (browseduc la impocea a unuie pentru apzeze aceste
onectați să nchiderea uMoReq2 nu
ce grupările
țiile secretecontrolului
re sau actea în timp ce
ptopuri, sau
ei conexiunipildă, prin
fi PDA sau
onectate laacte și date.
rupări, ci deoate datele
e pildă cândva trebui săărcate fiind
vizualiza șier). Limităriosibilitatea,i computerplicații de e‐e tipuri de
gestionezeunui dosar).u împiedică
Testabil
D
i
D
u
i n
u
a .
e e
d ă d
i i , r ‐e
e . ă
Spe
Ref
10.11.3
10.11.4
10.11.5
10.11.6
10.11.7
10.11.8
10.11.9
ecificația MoR
SMAE tredesfășura
SMAE ar tcă respect
SMAE tredescărcat
Aceasta îutilizatoru
SMAE treactivității
SMAE tretimp ce econectării
Dacă acte
SMAE trerestricțiile
SMAE nu regulile dedescărca ntoate acedescărcatîncălcareaSMAE.
Următoardocumentfolosi term
SMAE tremetadatetimp ce es
Req2
buie să înrte asupra g
trebui să notiva entitate
ebuie să acte în momen
înseamnă cul pentru ge
ebuie să acoffline în m
ebuie să perra deconeci la SMAE.
ele au fost c
fie să notifde sincronvolumul co
fie să le clasa, dosperioada î
ebuie să ae de acces ș
trebuie să e securitatenici o informestea, MoRă pe un da securități
rele 4 cerintelor electrominologia de
ebuie să ple care le înste deconec
Pa
egistreze înrupărilor, a
otifice în mee a fost des
tiveze sincrontul conectă
că el trebuiestionarea c
ctualizeze emomentul co
rmită utilizactat, apoi să
reate offlin
ifice utilizatnizare, să leorespunzăto
declare ausarul, sub‐doîn care a fos
aplice dispoi securitate
ofere nici e ale SMAEmație la caReq2 admitdispozitiv nii în acest
țe se aplicăonice, așa efinită în ac
permită unnsoțesc, pectat de la re
agina 165 din 2
Cerință
n evidența ctelor și do
etadatele gcărcată pen
onizarea doării la sistem
ie să actuaconflictelor,
evidența deonectării la
atorului să că le capture
e, atunci SM
torul, în mome declare în or.
utomat, în osarul sau vst deconect
ozitivelor c.
o ocazie d. De pildă, are el nu ar te faptul cnu se mai scenariu nu
ă doar daccum este cea secțiune
nui utilizatoentru ca utiețea.
258
lui de audiocumentelo
rupării, actuntru utilizar
ocumentelom.
alizeze metdacă apare
e auditare sistem.
captureze deze ulterior
MAE trebuie
mentul recoclasa, dosa
momentul volumul spetat (supusă
conectate d
dispozitiveloun utilizatoavea acces
că orice infaflă sub cu poate fi
că SMAE acdefinit în se.
or să desclizatorul să
itare toate r.
ului sau doce offline.
or, actelor ș
tadatele și e vreun conf
cu inform
documentelca acte, în
e:
onectării, prarului, sub‐d
reconectărecificat de uvalidării).
de la dista
or portabileor nu trebuis dacă ar fiformație ccontrolul SMîmpiedicat
cceptă mansecțiunea 1
carce doculucreze cu
activitățile
cumentului
i grupărilor
să notificeflict
ații asupra
le create înmomentul
rin dialoguldosarul sau
rii, folosindutilizator în
anță toate
să încalceie să poatăi online. Cuare a fostMAE și căă de către
nagementul10.3. Se va
umente cu acestea în
Testabil
D
P
r D
D
D
l u
d
P
t ă
l a
D
Spe
Ref
10.11.10
10.11.11
10.11.12
10.
Deși e‐macomunicar
O astfel deși o copie semnătură
Anumite sprimite, câcerințele d
Acolo undcerințe.
Ref
10.12.1
10.12.2
10.12.3
ecificația MoR
SMAE tredocument
Dacă un utimp ce nde numer
Dacă un uversiune îreconecteîncarce dautomat l
12. Integra
ail‐ul a devre rapidă, ex
e situație potrebuie tr
ă) este nece
ervere de fât și ce le cdin secțiune
e SMAE un
SMAE ar(applicatiorelaționez
SMAE trefi formatu
Vezi ISO 1
EMS trebucaptura săaceastă ex
Req2
ebuie să petelor atunci
utilizator veu este coneotare al ver
utilizator veîn timp ce nează la SMAocumentul a intrare și
rea faxului
venit predoxistă însă un
oate fi, de pansmisă unesară.
fax se integcare sunt exa 6.3 se apl
nei organiza
r trebui săon programze cu un ser
ebuie să fie ul de imagin
2333 pentr
uie să accepă poată fi rxistă), fără c
Pa
ermită utilizi când ele su
erifică la ieectat la SMrsiunilor să
rifică la ieșinu este coneAE acesta drevizuit șisă înregistr
ominant înnele situații
pildă, acolo nei alte org
grează cu sxpediate sulică.
ație este in
ă furnizezemming intrver de fax.
capabil să ne TIFF v6 cu
ru implicații
pte captura realizată deca utilizator
agina 166 din 2
Cerință
zatorilor opunt descărc
eșire un doAE, sistemuse aplice as
ire un docuectat la unin urmă tre trebuie careze modific
n majoritatei și unele zo
unde docuganizații sa
istemele deunt tratate c
ntegrat cu u
Cerințe
e o interfaterface —
stocheze fau compresie
le metodelo
faxurilor dee un utilizatrul să fie ne
258
pțiunea de cate.
ocument și ul trebuie ssupra docum
ment și moSMAE, atunebuie să pea în acel mcările și num
ea organizone pentru c
umentul origu unde o r
e e‐mail, asca anexe a
un serviciu
ață de pro API) pen
axuri în forme Group IV.
or de compr
e o manierător din intevoit să com
verificare
lucrează cusă permită cmentului.
odifică numnci când utiermită utilizmoment sămărul noii v
ațiilor ca mcare faxul e
ginal nu estreprezentar
stfel încât ale mesajelo
de faxuri s
ogramare antru a‐i p
mate standa
resie.
ă integrată, rfața pentr
mute la SMA
la ieșire a
u acesta înca sistemul
ărul său delizatorul sezatorului săă îl verificeersiuni.
metodă prste necesar
te în formatre vizibilă (
atât faxurileor e‐mail. În
se aplică u
a aplicațiepermite să
ard, cum ar
astfel încâtru fax (dacăAE.
Testabil
D
D
D
referată der.
t electronic(de pildă o
e care suntn acest caz,
rmătoarele
Testabil
i ă
N
r D
t ă
D
e
c o
t ,
e
Spe
Ref
10.12.4
10.12.5
10.12.6
10.12.7
ecificația MoR
SMAE treutilizatorivizualizeaactul poat
Trebuie săîncât acesutilizator a
Indiferentutilizatoru
Trebuie săîncât acesutilizator a
Indiferentutilizatoru
SMAE ar tale faxulupildă:
Aceasta prelevant d
Req2
ebuie să fielor să transză în acel te fi prezent
ă fie posibilsta să acțioal SMAE trim
captureaz
notifică audeclara fa
nu desfășva iniția d
t ce varianului să clasif
ă fie posibilsta să acțioal SMAE pri
notifică audeclara fa
nu desfășva iniția d
t ce varianului să clasif
trebui să fieui din faxur
Titlul;
Emitent;
Data și ora
Destinatar
poate fi înddoar acolo u
Pa
e strâns intsmită prin fmoment satat sub form
ca un rol doneze într‐mite un fax
ză automat f
utomat utilxul ca act.
oară nici o eclararea, d
ntă este alfice manual
l ca un rol doneze într‐imește un fa
utomat utilxul ca act.
oară nici o eclararea, d
ntă este alfice manual
e capabil sările primite,
a;
r.
deplinită prunde faxuril
agina 167 din 2
Cerințe
tegrat cu infax orice acau cu care ma unei ima
de administunul din u:
faxul ca act
lizatorul, dâ
acțiune (și dacă este ca
leasă, se al un act și să
de administunul din uax:
lizatorul, dâ
acțiune (și dacă este ca
leasă, se al un act și să
ă extragă a, așa cum s
rin intermele au o struc
258
nterfața de ct electronilucrează înagini bi‐dim
rator să cormătoarele
t;
ându‐i aces
astfel se bazul).
acceptă ca ă introducă
trator să cormătoarele
ându‐i aces
astfel se bazul).
acceptă ca ă introducă
utomat elese precizea
ediul unui șctură intern
fax pentruc din SMAEn SMAE (atâensionale).
nfigureze SAe moduri, a
tuia posibil
azează pe u
un SMAEmanual me
onfigureze Se moduri, a
tuia posibil
azează pe u
un SMAEmanual me
ementele dează în capit
șablon de nă predictibi
u a permiteE pe care îât timp cât
AME, astfeatunci când
litatea de a
utilizator că
să soliciteetadatele.
SMAE astfeatunci când
litatea de a
utilizator că
să soliciteetadatele.
e metadatetolul 12, de
fax și esteilă.
Testabil
e l t
D
l d
a
ă
D
e
l d
a
ă
D
e
e e
D
e
Spe
Ref
10.12.8
10.12.9
10.12.10
10.
Capitolul 4anumite mnevoie supde securita
Aceste autcaracteristorganizaţii
Implementşi/sau acte
Termenul ,termeni asacest term
Utilizatorilgrupările s
Categoriilenatura lororganizaţii
MoReq2 d
Exemplele principii se
ecificația MoR
SMAE ar tale faxulude pildă:
Aceasta prelevant d
SMAE treelementu
SMAE ar primite, cintroducă
13. Categor
4 descrie cemedii, cum plimentară date.
torizații preticile definile care au a
tarea sisteme a uneia sa
,,categorii dsociaţi cu u
men este folo
or li se poaau actele că
e de securit. Altele po sau unui se
escrie în de
furnizate ae aplică şi m
Req2
trebui să fiei pentru fax
Titlul;
Emitent;
Data și ora
Destinatar
poate fi înddoar acolo u
buie să perl de metada
trebui să pcât și penmetadate.
rii de secur
erințele penar fi cele de a limita
evalează asute în capitasemenea n
mului se reu mai multo
de securitatun act, careosit special
ate aloca o ăror le‐au fo
tate pot fi cot fi ordonaector.
etaliu doar c
aici se bazemarcajelor d
Pa
e capabil să xurile expe
a;
r.
deplinită prunde faxuril
rmită unui ată Titlu, pe
poată furnintru cele e
itate
ntru a contimplicând accesul, fol
upra oricărtolul 4. Cenevoi.
ealizează pror ,,categor
te” este foloe definesc rpentru ace
singură auost atribuite
compuse diate diferit,
cerinţele pe
ează pe main alte secto
agina 168 din 2
Cerințe
introducă adiate, așa c
rin intermele au o struc
utilizator centru a refle
iza un gen emise, pen
rola accesusecuritatealosind un si
ui alt drepterinţele din
rin alocarearii de securit
osit în aceasregulile ce gastă specifi
torizație dee categorii d
n sub‐categîn mod ob
entru sub‐ca
rcajele din oare.
258
automat elecum se prec
ediul unui șctură intern
are captureecta conținu
de act faxntru a per
ul rolurilor şa naţională,stem de ca
t de acces n această
a pentru clatate”.
stă specificaguverneazăcare şi nu e
e securitatede securitat
gorii. Unelebişnuit de
ategorii iera
domeniul s
ementele dcizează în c
șablon de nă predictibi
ează un faxutul faxului.
x, atât pentmite utiliza
şi grupurilo, sistemul mtegorii de s
care ar putsecţiune se
ase, dosare
aţie cu sensă accesul laeste o întreb
e, care împite mai mari
sub‐categoo manieră
arhice.
siguranţei n
e metadateapitolul 12,
fax și esteilă.
x să editeze.
tru faxurileatorului să
or la grupărmedical etcsecuritate ş
tea fi acorde aplică do
e, sub‐dosa
sul ,,unul sa ele”. De rebuinţare ge
iedică accesi.
orii sunt iercare este
naţionale, d
Testabil
e ,
D
e
e D
e ă
D
i şi acte. Înc., există oi autorizații
dat folosindoar pentru
re, volume
u mai mulţiemarcat cănerală.
sul la toate
rarhice prinunică unei
dar aceleaşi
n o i
d u
e
i ă
e
n i
i
Spe
Pot exista unde este
Ref
10.13.1
10.13.2
10.13.3
10.13.4
ecificația MoR
de asemencazul, acest
SMAE tremomentul
Unele orgatimp ce alt
SMAE tremomentulcategoriile
În unele privilegiu. Îal adminisaceste priv
SMAE tresecuritate
De pildă, oîn următor
Fiecare sudefinesc svalidă a cepoate fi ap
SMAE trevocabularefiecare sub
Req2
ea şi cerinţtea pot fi tr
buie să perl configurăr
categoriiledosarelor ş
categoriileclaselor, d
categoriilecât şi clase
anizaţii vortele vor dor
ebuie să pl configurăe de securita
organizaţiiÎn altele, distratorului vilegii.
buie să pesă fie alcăt
o categorie rul exemplu
Clasa de se
Atenţionar
Descriptor
ub‐categorieecuritatea elor 3 sub‐cplicată unui
buie să ceae controlatb‐categorie
Pa
e de clasificatate în cap
rmită ca unarii sistemulu
e de securitşi/sau volum
e de securitosarelor, su
e de securitelor, dosare
r dori să cori să le contr
permită unării sistemuate ale acte
i, doar reiferite roluride activita
ermită, deşuită din ma
de securitau imaginar:
ecuritate;
re
r.
e poate fi informaţieicategorii dei act.
ară ca rolue, aceste v.
agina 169 din 2
care de sigupitolul zero.
Cerință
a din următui.
tate sunt amelor (şi nu
tate sunt atub‐dosarelo
tate sunt alor, sub‐dos
ontroleze acroleze la niv
nui rol de ului, ce roelor şi grupă
esponsabilii i, cum ar fi te (dacă as
şi nu este ai multe „su
ate poate fi
gândită ci. Deci, în ae securitate
l de utilizavocabulare
258
uranţă naţio.
toarele opţ
tribuite clau actelor ind
tribuite acteor şi/sau vol
tribuite atâsarelor şi/sa
cte secrete vel de clasă,
administraol poate ărilor.
informaţiicel al revizosemenea ro
obligatoriub‐categorii”
i alcătuită d
a una dintacest exeme clasă, ave
tor să defilimitând va
onală specif
iuni să fie s
selor, dosadividuale);
elor individumelor);
ât actelor iau volumelo
la nivel ind, dosar etc.
ator să spspecifica ş
ilor pot aorului de seoluri există
u, ca o ca”.
din 3 sub‐ca
tre dimensmplu, orice certisment şi
nească şi salorile perm
fice fiecărei
selectate în
arelor, sub‐
duale (şi nu
ndividuale, or.
dividual, în
pecifice, în şi schimba
avea acest curitate ori ă) vor avea
tegorie de
ategorii, ca
iunile care combinaţie i descriptor
să întreţină mise pentru
i ţări. Acolo
Testabil
D
D
D
r
D
o
Spe
Ref
10.13.5
10.13.6
ecificația MoR
De exempl
C
A
D
În acest ierarhică (sub‐catego
Cerinţele specifice s10.13.5 şi
SMAE ar trunice sau c
Acestea pExemple aconvenţii d(Internatioapărare) s
Pentru celpuţin 5 nivmai restric
Sub‐categoacest sens
Req2
lu, nivelurile
Sub‐categoClasă
Atenţionare
Descriptor
exemplu i(vezi 10.13.orii ierarhic
pentru subsectorului în10.13.7, ace
rebui să pecomplexe.
pot fi realale acestei nde marcareonal Defenau restricţii
puţin o suveluri, de lacţionat acce
oria ,,clasa .
Pa
e pot exista
orie StrictStrictSecreSecreNese
e DoarDoarComPersoManAudi
imaginar, s.6), în timpe sunt obişn
b‐categoriilîn care ele estea nu su
rmită imple
lizate prin necesităţi ine ce nu sunnce Organii de acces p
b‐categoriea acces nerees la cel mai
de securita
agina 170 din 2
Cerință
ca în urmă
Valort secret de it secret et et de serviciecret r pentru NAr pentru Vesercialonal agement it şi contabil
sub‐categorp ce alte sunuite şi sunt
le non‐ierasunt imple
unt detaliate
ementări sp
interfeţe nclud nevoiant prezentaisation —entru actele
e, SMAE treestricţionati mic nivel.
ate” din cer
258
ătorul exemp
ri disponibilimportanţă
iu
TO stul Europei
litate
ria „clasa ub‐categoriit specificate
arhice pot ementate; ce aici.
pecifice ale
corespunzăa de a admate aici, cumOrganizaţie medicale.
ebuie să acct la cel mai
rinţa 10.13.
plu imagina
le deosebită
i
de securii nu. Cerinţe mai jos.
fi complexcu excepţia
regulilor de
ătoare de ministra actem ar fi maria internaţ
cepte o ieraînalt nivel
.3 este un e
ar:
itate” este ţele pentru
xe şi sunt a cerinţelor
e securitate
programe. ele folosind rcajele IDO ţională de
arhie de cel până la cel
exemplu în
Testabil
r
N
D
Spe
Ref
10.13.7
10.13.8
10.13.9
10.13.10
ecificația MoR
Acolo undierarhice, selectate î
Un rol de predefinită
Cu alte cuv
Acolo unorganizatăpredefinităautorizare
SMAE trevolume, îutilizatori categoria d
De remarcobţine accdoar pentrdescrise în
Acolo unddin următnoi clase, momentul
Req2
de o sub‐SMAE trebîn momentu
SMAE trebpentru fiec
SMAE treutilizatori.
administraă în momen
vinte, autor
de SMAE ă ierarhic (că pentru n din ierarhie
buie să rezîn funcţie care au o ade securitat
cat că acecesul. Accesru anumiţi n capitolul 4
e o sub‐catoarele modacte etc., cl configurăr
SMAE trebde un rol d
SMAE trepredefinită
SMAE trevaloare.
Pa
‐categorie buie să permul configură
buie să soliccare nou ut
ebuie să ap
ator trebuientul configu
rizațiile treb
aplică noca în cerinţaoii utilizatoe (adică, ce
zerve accesde selectaautorizațiete.
astă autorisul la actelutilizatori, r4.
tegorie esteduri de acțce pot fi serii sistemulu
buie să aplide administ
ebuie să ă;
buie să cea
agina 171 din 2
Cerință
şi autorizamită ca unaării sistemul
cite ca o auilizator.
plice o aut
e să fie capurării sistem
buie să fie ob
oilor utilizaa 10.13.7), ori care repl mai restric
ul la acte (area făcutăde securita
izație poatle electronicroluri şi/sau
e ierarhică,iune pentruelectate de ui sau la oric
ice o valoarrator;
folosească
ară unui rol
258
ațiile coresa din urmăui:
utorizație va
torizație pr
pabil să redmului sau în
bligatorii pe
atori o auel trebuie sprezintă cectiv).
și la clase, ă pentru 1ate egală cu
te să nu fiece poate fi u grupuri, fo
SMAE trebu a atribui către un roce moment
re predefini
valoarea
de adminis
spunzătoareătoarele opţ
alabilă să fie
redefinită p
definească orice alt mo
entru utiliza
utorizație să aplice o l mai scăzu
dosare, sub10.13.1) peu sau mai m
e suficientărezervat s
olosind cara
uie sa foloso sub‐cateol de adminulterior:
ită care est
grupării
strator să i
e nu sunt ţiuni să fie
e introdusă
pentru noii
autorizația oment.
atori.
predefinită autorizație ut nivel de
b‐dosare şi entru acei mare decât
ă pentru a uplimentar acteristicile
sească unul egorie unor nistrator în
e selectată
mamă ca
ntroducă o
Testabil
D
D
D
r
D
Spe
Ref
10.13.11
10.13.12
10.13.13
10.13.14
10.13.15
ecificația MoR
Acolo undunul din uunei noi administraulterior:
Atunci cândefinită, Sactele etc.valoarea p
SMAE ar trol şi să fieeste moştsecuritate
Dacă SMAclase etc. clasă, dosadecât un a
Dacă un uînaltă de snotifice utSMAE trebactivarea l
Utilizatorupredefiniteproces inte
Req2
de o sub‐caurmătoareleclase, acteator în mo
SMAE trebde un rol d
SMAE trepredefinită
SMAE treadministra
nd o nouă cSMAE trebu. existente, predefinită a
trebui să pee moşteniteenită dintr‐diferită să f
AE accepta (vezi 10.13ar, sub‐dosaact cuprins î
utilizator însecuritate dtilizatoruluibuie să peor în mome
categoria d
utilizatorugrupare;
actul estepentru acţ
ul este invie ale metaegrat.
Pa
tegorie nu e moduri de etc., ce mentul con
buie să aplide administ
ebuie să ă;
ebuie să pator să intro
categorie saie să aplicecare este ceacordă cel m
ermită ca ae de utiliza‐un rol, SMfie aplicată
categorii d3.1), atunci ar sau volumîn acestea.
cearcă să cdecât grupai, astfel încrmită cel pentul config
de securitat
lui i se re
e în mod ţiunea cores
tat să creeadatelor pre
agina 172 din 2
Cerință
este ierarhe operare poate fi
nfigurării s
ice o valoarrator;
folosească
permită, doducă o valo
au sub‐catege valoarea el mai mic nmai mic nive
utorizațiiletori. Acolo
MAE trebuiela nivel de
e securitatel trebuie m să aibă o
captureze uarea în carecât măsurilpuţin următgurării sistem
te a grupări
efuza perm
automat trspunzătoare
eze o nouăeluate din
258
hică, SMAEpentru a atselectată istemului s
re predefini
valoarea
dar nu să oare.
gorie ierarhpredefinitănivel din ierel de acces
de securitaunde o aute să permitutilizator in
e atât pentsă fie capacategorie d
un act caree este captue corespuntoarele acţmului):
ii este ridica
misiunea de
ransmis une;
ă gruparegruparea i
trebuie să tribui o subde către sau la oric
ită care est
grupării
ceară, un
hică de secupentru toa
rarhie; cu alpermis de i
ate să fie altorizație detă ca o autndividual.
tru acte câabil să împide securitat
e are o caturat, SMAE nzătoare săţiuni (condi
ată la cea a
e a captur
nui utilizato
pentru actniţială, într
folosească b‐categorie un rol de e moment
e selectată
mamă ca
nui rol de
uritate este ate clasele, lte cuvinte, erarhie.
locate unui e securitate orizație de
t şi pentru iedice ca o te mai mică
egorie mai trebuie să
ă fie luate; ţionate de
actului;
ra actul în
or precizat
, cu valori r‐un singur
Testabil
D
D
D
D
D
Spe
Ref
10.13.16
10.13.17
10.13.18
10.13.19
10.13.20
10.13.21
10.13.22
ecificația MoR
Un rol de securitate simplă inte
În anumitadministră
Condiţionasă poată svolum sau
Vezi şi 10.1
SMAE trebperiodică,
MoReq2 n
SMAE tresecuritate
Atunci cânîn timpul permită ustocheze a
Vezi 10.13schimba ca
SMAE tresă vadă unorice istor
SMAE ar dosar, subde timp şi marcajul la
Req2
administrata oricărui aerogare.
te medii, aării.
at de îndepschimba ca act.
13.27.
buie să accerutinieră şi
a permitecorespunzlor de secu
a permite
u precizeaz
ebuie să rîn metadat
nd un utilizarevizuirii, cutilizatoruluacest motiv
3.2 pentru ategoriile d
buie să pern act, să vaic al acesto
trebui să ab‐dosar sau la sfârşitul a cel mai sc
Pa
tor trebuie act din orice
aceasta va
linirea cerinategoria de
epte revizuir programat
e unui uătoare) să uritate.
utilizatorulu
ză cum trebu
eţină autotele actelor,
ator modifica la 10.13ui să introcu istoricul
detalii asde securitate
rmită utilizaadă valoarer valori (ca î
ccepte aloc volum, carrespectivei ăzut nivel d
agina 173 din 2
Cerință
să poată ste clasă, dos
fi o carac
nţei 10.13.1 securitate
ri ale categotă, unde o re
tilizator (cvizualizeze
ui să modifi
uie să fie re
mat un is, claselor et
că valoarea3.18, fie cuoducă moti său (ca la 1
upra utilizae.
atorilor careea actuală aîn 10.13.19
carea de care sunt valaperioade a
de securitat
258
tabili cea msar, sub‐dos
cteristică im
1, un rol de a unei cla
oriilor de seevizuire con
cu autoriz actele spe
ice categori
ealizată ace
toric al vatc. cărora li
a unei categu altă ocazivaţia schim10.13.19) ca
atorilor ce
e deţin aproa categoriei).
ategorii de abile pentrur trebui să e.
mai înaltă casar sau volu
mportantă î
administraase, dosar,
ecuritate denstă din:
ația și pecificate şi
iile de secur
astă cerinţă
alorilor catse aplică.
gorii de secie), SMAEmbării şi ta metadate
au autoriz
obări care i(iilor) de se
securitate u o anumitretrogradez
ategorie de um printr‐o
în sprijinul
tor trebuie sub‐dosar,
e o manieră
ermisiunile categoriile
ritate.
ă.
tegoriei de
curitate (fie trebuie să trebuie să .
zație de a
le îngăduie ecuritate şi
unei clase, ă perioadă ze automat
Testabil
D
D
D
D
D
D
D
Spe
Ref
10.13.23
10.13.24
10.13.25
10.13.26
10.13.27
10.13.28
10.13.29
ecificația MoR
SMAE ar tdosar, subde timp şsecuritate
SMAE ar tperioadei atribuită ude securita
De pildă, SAcest exemprevăzute
SMAE treschimbărilsecuritate
SMAE tresecuritate acces.
Un rol de tuturor acconfigurarsingură acț
Aceasta esatribuit actimp.
SMAE trebvreunui acînainte de
Această cea unei grup
SMAE treboricărei mdosarului,
Istoricul tutilizatoru
Req2
trebui să acb‐dosar sau şi ar trebuinferior, pr
rebui să accde timp spunei clase, date să fie re
SMAE ar tremplu se poaîn legea de
ebuie să îne făcute .
buie să nuunei clase,
administratctelor şi are la 10.13.țiune.
ste cerută ctelor pe m
buie să furnct i se scadfinalizarea
erință este îpări este co
buie să înremodificări asub‐dosaru
trebuie să l valorile îna
Pa
ccepte aloc volum, carui să retrogre‐selectat,
cepte notifipecificate pdosar, sub‐deevaluate şi
bui să transate folosi pee protecţie a
nregistreze asupra va
u permită , dosar, sub
tor trebuie entităţilor.1) dintr‐o
în mod pemăsură ce g
nizeze un avde categoracţiunii.
în mod specoborâtă sub
egistreze auale categorului, volumu
includă, painte şi dup
agina 174 din 2
Cerință
carea de care sunt valagradeze aula sfârşitul
icarea unui entru care dosar sau vmodificate
smită o infoentru actelea datelor pe
automat îalorilor cat
unui utilizb‐dosar sau
să poată mr subordonclasă, dosa
riodic pentgradul de im
vertisment cia de secu
cial de ajuto nivelul acte
utomat istoriilor de seului şi actulu
pentru fiecapă modificar
258
ategorii de abile pentruutomat marrespectivei
rol de admo categorievolum şi să e.
ormaţie la ,, medicale sersonale.
în evidenţegoriilor ş
zator să apvolum la c
modifica catnate (condar, sub‐dosa
tru a reducmportanţă
către rolul dritate şi să
or dacă o celor care su
ricul (de piecuritate) îui relevant.
are schimbre şi motivu
securitate u o anumitrcajul la uperioade.
ministrator lae de securipermită ca
Data naştesau pentru a
a de audişi subcateg
plice o catare utilizato
egoria de siţionate dear sau volu
e nivelul deal secretulu
de administ aştepte co
ategorie deunt stocate î
ldă, datele în metadat
bare efectuul.
unei clase, ă perioadă n nivel de
a expirarea tate a fost a marcajele
erii + X ani”. alte scopuri
tare toate goriilor de
tegorie de orul nu are
ecuritate a e opţiunile um printr‐o
e protecţie ui scade în
trator dacă onfirmarea
e securitate în ea.
şi detaliile tele clasei,
uată, data,
Testabil
D
D
D
D
D
D
D
Spe
11.
Unele din funcţionalistrânge lao
Secţiunile d
Aceste ceraceste estepuţin în linsisteme IT.
Ca o adăugorganizaţieconsiderardocumenta
Organizaţiistructura ldestinată cAceste ceranterioare
Unele din că un utilispecifice a
<xx
înseamnă în minute s
ecificația MoR
. Cerinţe n
atribuţiile uitate. În praolaltă aceste
din acest ca
Uşurinţa în
Performan
Disponibili
Standarde
Mediul leg
Externaliza
Prezervare
Procesele d
rinţe non‐fue importannii generale.
gare la acesei în legăture, de asemaţia, person
ile vor trebor, de caraca o listă drinţe specif.
cerinţele exzator al spplicaţiilor. D
x minute/or
că un utilizsau ore, pen
Req2
non‐funcţ
unei implemactică, cerine cerinţe.
apitol listea
n folosire (se
nţă şi scalab
tatea sistem
tehnice (se
islativ şi de
are şi admin
ea şi învechi
de activitat
uncţionale st să fie idee. Unele sun
st capitol, uură cu stamenea, şi snalizare, pre
bui să adauacteristicile e control afice vor tr
xemplu din ecificaţiilor De pildă,
e>
ator al specntru a cores
Pa
ţionale
mentări de nţele non‐fu
ză cerinţele
ecţiunea 11
ilitate (secţ
mului (Secţi
ecţiunea 11.
reglementa
nistrarea da
irea tehnolo
e (secţiunea
sunt adeseantificate, asnt specifice
tilizatorii acndardele aserviciile deegătirea şi c
ge propriilefizice şi mea aspecteloebui să fie
acest capittrebuie să
cificaţiei ar spunde ceri
agina 175 din 2
succes a ununcţionale s
e pentru urm
1.1)
ţiunea 11.2)
unea 11.3)
.4);
are (secţiun
telor de căt
ogică (secţiu
a 11.8).
a dificil de dstfel încât ae EDRM, da
cestei speciactuale tehe sprijin peconsultanţa
e lor cerinţediul actuar pe care ue adăugate
tol folosesc ă introducă
trebui să ininţei specifi
258
nui SMAE nsunt import
mătoarele z
)
nea 11.5);
tre terţi (se
unea 11.7)
definit şi difacestea să r câteva su
ificaţii vor thnice şi ope care le o.
ţe în acestel de operarutilizatorii v cerinţelor
paranteze o valoare
ntroducă duce.
nu poate fi ante pentru
zone:
cţiunea 11.
ficil de măsupoată fi luaunt generice
rebui să ia îperaţionale.oferă furniz
e zone, în fre tehnică. vor trebui sgenerale
unghiulare cuantificab
urata de tim
definită în u succes. Ac
6)
urat obiectiate în consie mai multo
în consider Vor trebuorul SMAE
funcţie de Această seă le ia în codescrise în
pentru a inbilă sau alte
mp, probab
termeni decest capitol
iv. Cu toateiderare, celor feluri de
rare nevoileui să ia în, incluzând
mărimea şicţiune esteonsiderare.n secţiunile
ndica faptule informaţii
il măsurată
e l
e l e
e n d
i e . e
l i
ă
Spe
În mod sim
<4 s
înseamnă sugerat aic
Într‐un moexemplu, e
<în
ar trebui îprecizat de
În toate ca
Datorită fapriorităţi etestare Mdirectoare.stabilească
11.
Atunci cânacestea trspecificat. pregătirii plistate mai
Ref
11.1.1.
11.1.2.
11.1.3.
11.1.4.
ecificația MoR
milar,
secunde>
că utilizatoci ca un exe
od similar, expresia:
fiecare zi/î
înţelese cu e zile pe an
azurile, „xx”
aptului că extrem de dMoReq2. Atr. Organizaţă priorităţile
1 Uşurinţa î
nd se iau în rebuie să inAceasta vape care vor jos.
SMAE treanume dinutilizator s
De exempcaz, poateclasificare
SMAE treb
SMAE tresă permităgrafică.
Asistenţa o
Req2
orul specificmplu de po
expresiile a
n toate zile
semnificaţisau asemăn
înseamnă n
cerinţele suiferite, cerinributele tesţiile şi utilie şi să realiz
în folosire
considerarencludă grada depinde dr trebui să o
ebuie să pen schema dsau grup de
lu, un utilize fi limitatsau chiar la
buie să furn
buie să repă utilizator
online din S
Pa
caţiei ar treornire.
alternative
le săptămâ
ia: „în fiecanător”, dup
număr, indif
unt generalnţele non‐fustabile careizatorii Mozeze proprii
e cerinţele dul cerut dde tipul utilio desfăşoar
Cer
ermită unude clasificarutilizatori.
zator sau ut la vizualia a unui dos
nizeze asiste
prezinte grailor să nav
SMAE trebu
agina 176 din 2
ebui să spe
sunt de ase
nii/xx zile p
are zi sau înpă cum este
iferent de va
le, şi deoaruncţionale de sunt preReq2 vor file lor teste î
non‐funcţiode uşurinţăizatorilor căre. Exemple
rinţe exem
i rol de adre poate fi
un grup de izarea uneisar sau sub‐
enţă online
afic schemaigheze în c
ie să fie con
258
ecifice un in
emenea gă
e an>
n fiecare zi potrivit pe
aloare.
rece diferitdin acest caecizate aici fi nevoiţi sîn aceste zo
onale în deză în folosireărora sisteme de cerinţe
plu
dministratoaccesată de
utilizatori, i singure c‐dosar.
în cadrul în
de clasificacadrul ei fo
ntextuală.
nterval de
ăsite în para
a săptământru organi
e organizaţapitol nu sunsunt dest
să analizezeone.
zvoltarea spe şi cum tmul le este e pentru uş
or să confige către fiec
de pildă, luclase din s
ntregului sis
are în mod olosind repr
timp; 4 se
anteze ung
ânii sau întrzaţie.
ţii vor aveant testate îninate folose cerinţele
pecificaţiei urebuie acedestinat şi şurinţa în fo
gureze cât care rol de
ucrători de schema de
stem
ierarhic şi rezentarea
cunde este
hiulare. De
r‐un număr
a cerinţe şiîn Cadrul desirii ca liniilor, să îşi
unui SMAE,asta să fieamploareaolosire sunt
Testabil
D
D
D
D
e
e
r
i e i i
, e a t
Spe
Ref
11.1.5.
11.1.6.
11.1.7.
11.1.8.
11.1.9.
11.1.10.
11.1.11.
11.1.12.
11.1.13.
ecificația MoR
SMAE ar tincluzând, clase, dosa
SMAE ar ttermenilor
Vezi 11.4.1
Toate mesastfel încâanuleze pr
La modul ide o indicrespectiva
Interfața Scea mai laproiectatăaccesibilitaspecializat
Vezi anexa
Documentutilizatorii
Vezi anexa
SMAE treb
Ușurința în
Regulile și să fie consși comenzsistemului
Regulile ar
SMAE treb
SMAE treb
Req2
trebui să inccel puţin,
are, sub‐dos
trebui să cur pentru cuv
1, 11.4.2 şi 1
sajele de eât utilizatorrocesul.
ideal, fiecarație a acțiu eroare.
SMAE cu utrgă paletă d în confoate corespte în accesib
a 7 pentru li
tația SMAE cu o mare
a 7 pentru li
buie să fie u
n folosire po
comportamsecventă în zi. Acestea de operare
r trebui să f
buie să poa
buie să acce
Pa
Cer
cludă asiste, acces simsare şi volu
prindă un tvinte‐cheie,
11.8.11.
roare prodrii să poată
re mesaj deunilor pe ca
tilizatorul arde nevoi și ormitate cpunzătoare bilitate.
iniile directo
ar trebui sădiversitate
iniile directo
șor de folos
oate fi evalu
mentul intetoate aspectrebuie să e în care op
fie consecve
tă afișa sim
epte o inter
agina 177 din 2
rinţe exem
enţă privindmplificat la me.
tezaur care , descrieri e
use de ună decide cu
e eroare va are un utiliz
r trebui să abilități. Accu liniile și compa
oare și stan
ă fie furnizatde nevoi și
oare și stan
sit și intuitiv
uată de un g
rfeței pentrctele sistemfie de aseerează SMA
ente cu alte
multan, mai
rfață grafică
258
plu
d folosirea smetadatel
să asiste utetc.
SMAE trebum să core
fi însoțit dezator le poa
fie potrivităceasta înseadirectoare atibilă cu
dardele cor
tă într‐un foabilități să
dardele cor
v.
grup de util
ru utilizatormului, incluzemenea coAE.
aplicații de
multe acte
ă cu utilizato
chemei de e descripti
tilizatorii în
buie să fie iecteze eror
e un text exate lua ca
ă pentru utamnă că treși standaaplicațiile
respunzătoa
ormat util, ao poată folo
respunzătoa
lizatori obiș
r a unui SMzând ferestrnsecvente
e bază deja i
și grupări.
orul.
clasificare, ive pentru
selectarea
nteligibile, rile sau să
xplicativ, și răspuns la
tilizatori cu ebuie să fie ardele de obișnuite
are.
astfel încât osi.
are.
nuiți.
AE trebuie re, meniuri cu mediul
instalate.
Testabil
P
D
N
N
N
N
P
D
D
Spe
Ref
11.1.14.
11.1.15.
11.1.16.
11.1.17.
11.1.18.
11.1.19.
11.1.20.
ecificația MoR
SMAE tremodifice autilizator, se logheaz
SMAE tregrafice penurmătoare
SMAE ar alertelor ș
SMAE tredate, acolo
SMAE tredown) saumetadate
Conținutul
Tranzacțiilîncât ele sapăsări pe
SMAE treastfel încâelectronică
Req2
ebuie să paspectul feastfel încâtză la SMAE.
buie să perntru utilizatele modifică
meniul și c
amplasare
folosirea ta
culorile ec
alertele so
trebui să i să salveze
buie să pero unde se d
valori defin
o valoare i
valoare sim
valori derdosarului,
alte valori
ebuie să peu listă de pentru intr
l acestor list
e frecvent să poată fi mouse sau
buie să fie t să permită, fără a păr
Pa
Cer
permit utilirestrelor și acestea să
rmit utilizattor. Personaări:
conținutul b
ea ecranului
astelor func
ranului, fon
onore.
permită utmodificăril
rmită valoriorește. Ace
nite de utili
mplicit fixă
milară celei
rivate din identificato
corespunză
ermită menopțiuni (p
ările de dat
te trebuie să
executate realizate c
u apăsări pe
strâns intetă utilizatorrăsi SMAE.
agina 178 din 2
rinţe exem
zatorilor s să salveze se încarce
torilor să pealizarea ar t
barelor de in
i;
cționale;
nturile și mă
ilizatorilor e în profilu
i implicite reste valori im
zator;
;
anterioare;
context, deorul utilizato
ătoare.
iuri configupick list) pte.
ă fie configu
ale SMAEcu un număe tastatură).
egrat cu sisrilor să trim
258
plu
ă mute, ree modificărautomat at
ersonalizeztrebui să inc
nstrumente
ărimea aces
să selectezl de utilizato
repetate pemplicite ar t
;
e pildă daorului;
urabile tip pentru valo
urabil de că
trebuie săăr mic de i.
stemul de emită acte și
edimensionrile în profitunci când u
e aspectelecludă, fără a
e;
stora.;
ze sunete șor.
entru introdtrebui să inc
ta curentă
meniu ascorile eleme
ătre adminis
fie proiecnteracțiuni
e‐mail al orgrupări de
neze și să lul său de utilizatorul
e interfeței a se limita,
și volumul
ducerile de cludă:
, numărul
uns (drop‐entelor de
strator.
tate astfel (de pildă,
rganizației, o manieră
Testabil
D
D
D
P
D
P
N
Spe
Ref
11.1.21.
11.1.22.
11.1.23.
11.1.24.
11.1.25.
11.1.26.
ecificația MoR
De exempSMAE. Eseaplicația d
Acolo undtransmiterprin trimitunui alt ut
Pot exista care nu are
SMAE ar tr
De exempl
SMAE ar tr
De pildă, m
Atunci cânimagini altrebui să optice de czonală opt
De pildă, uconține mimagine îndorit, totul
SMAE ar între actediferite, pe
Atunci cânacte este utilizator informațiao manieră
De exempidentifica vizualizeazinformații
Req2
lu, utilizatoența acestede e‐mail pe
de cerința 1rea de indicterea de coilizator al S
excepții la e acces con
rebui să ind
lu, prin inte
rebui să acc
macro‐come
nd utilizatoe documenfurnizeze ccaractere ptică a caract
utilizatorul etadate, cun valori de l dintr‐o sin
trebui să ple înrudite,ermițând na
nd un act svizualizată ar trebui sa despre urmsimplă și fă
plu, atunci cîn ce clasză metadatdespre clas
Pa
Cer
orul ar trebuei cerințe esentru a trim
11.1.20 se catori (poinopii, ori de MAE.
această cetinuu la dep
dice dacă un
rmediul une
cepte funcți
enzi ce pot f
rii trebuie ntelor imprcaracteristicentru a capterelor)
ar trebui săum ar fi dametadate ș
ngură acțiun
permit utiliz, atât în cavigarea ușo
sau o grupasau este îsă foloseasmătorul nivără să părăs
când este csă, dosar, tele dosarulsa în care es
agina 179 din 2
rinţe exem
ui să poatăste că utilizite un act.
aplică, SMAnter) sau legcâte ori o
erință, de ppozitul cent
n mesaj e‐m
ei iconițe.
ii programa
fi definite de
să introducrimate (de ci care să ptura metad
ă poată selata sau titluși să le insene.
zatorilor să adrul aceleoară între a
are (clasă, în lucru, cască caractevel ierarhic ssească sau s
citit un act,sub‐dosar
lui, utilizatoste localizat
258
plu
ă trimite dinzatorul nu
AE ar trebugături cătregrupare sa
pildă, un utitral.
mail are vreo
bile de cătr
e utilizator.
că metadatex. imaginpermită fodatele din im
lecta un spaul, și apoi sereze în ele
defineascăeiași grupăacte.
dosar, sub‐a rezultat aeristicile SMsuperior desă închidă a
t, utilizatorusau volum
orul ar trebt.
n clientul detrebuie să
ui să o sate grupări și u un act su
ilizator de l
o anexă.
re utilizator
te din acteni scanate),olosirea recmagine (rec
ațiu din imsă converteementul de
ă referințe îri, cât și d
‐dosar sau al căutării sMAE pentrue grupare a ctul.
ul ar trebum se află;bui să poată
e e‐mail al comute în
isfacă prin acte și nu unt trimise
la distanță
.
care sunt , SMAE ar cunoașterii cunoaștere
agine care ească acea metadată
încrucișate din grupări
volum) de sau nu, un u a regăsi actelor de
i să poată ; dacă se ă să regăsi
Testabil
N
D
D
D
D
D
Spe
Ref
11.1.27.
11.1.28.
11.1.29.
11.1.30.
11.1.31.
ecificația MoR
SMAE ar tsă verifice
Aceasta cexplicit un drepturile nevoie să rol.
SMAE ar turmare a utilizatoriloo singură ala acel dosadministraadministrarolului de a
Aceasta ceeroare — nesecurizadrop). Deomodifica a
Pentru a putilizatorilotemporarefolosită ab
Utilizatoriimedii de folosind tevreo schim
Atunci cânacceptabilmulte alte
SMAE ar tr
De pildă, utilizatorilo
SMAE ar tsistemuluipoată regă
Req2
rebui să pedacă un alt
cerință esteutilizator, galtui utilizacunoască g
trebui să peunei erori or de a apliapăsare. Acsar sau la aator; și SMator că o badminsitrat
erință este pcum ar fi
at, de pildă,oarece utiliacte, aceast
preveni utior să le fie și ca rolubuziv.
i ar trebui slucru, cum ehnica de ,,mbare asupr
nd o copiel ca acestamedii nu a
rebui să fur
includerea or cum să fo
trebui să p ca zone faăsi cu ușurin
Pa
Cer
rmită unui t utilizator,
e prezentă grup sau roator, în contgrupul acel
ermită unui de clasificaica o blocareastă blocaacel act penAE ar trebblocare temtor (și doar
prezentă peplasarea a, ca rezultaizatorii nu a cerință im
ilizarea greșie furnizateurile de adm
să fie capaar fi într‐u
,trage și plara actului sa
e a unui a să își piarcceptă mod
nizeze asist
capturilor folosească c
ermit utilizavorite sau nță cu o oca
agina 180 din 2
rinţe exem
utilizator cagrup sau ro
pentru a ol. Astfel, untextul unui alui utilizator
utilizator săare a unui re temporarare temporantru toți utiui să informporară a acestuia) să
entru a peraccidentală at al tehnicau permisi
mplică o acț
șită a acese linii direcministrator
bili să copiun dosar pasează”, fărau a metada
act este plrdă metadadelul de met
tență care s
de ecran șcaracteristic
atorilor să cu un sisteazie viitoare
258
plu
are are acceol specificat
permite un utilizator pact sau al unr sau apart
ă reducă risact, prin pră a actului ară ar trebulizatorii, cumeze în mfost aplicaă înlăture b
rmite utilizaa unui act
cii „trage și iunea de aiune a adm
stei facilităctoare pensă certifice
eze acte dipe suprafațară ca aceastatelor sale.
lasată în oatele (pe ptadate MoR
să furnizeze
și/sau animce sistemulu
marcheze zm asemănăe.
es la un dosare acces la
tilizatorilor poate interonui dosar, ftenența la
scul ce poatpermisiuneasau dosaru
ui să împiedu excepția rod automaată, permițlocarea tem
atorilor să ct secret întrplasează”
a șterge, îninistratorul
ți, este imptru folosiree ca aceast
in SMAE îna de lucru tă acțiune s
orice alt mprincipiul căReq2).
o ghidare v
mațiilor careui.
zonele de aător, astfel
sar sau act a el.
să indice oga despre fără a avea un anume
te apare ca a acordată ului, printr‐ice accesul olurilor de at rolul de ând astfel mporară.
corecteze o r‐un dosar (drag and lătura sau lui.
portant ca ea blocării ta să nu fi
orice alte (desktop), să producă
mediu, este ă cele mai
vizuală.
e să arate
asistență a încât să le
Testabil
D
D
P
P
D
Spe
Ref
11.1.32.
11.1.33.
11.1.34.
11.
Utilizatorii furnizează deserveasccerințe exe
Timpul de SMAE, incl
Prezenta signorați. Inîncredere a
În mod simînseamnă situația inf
De exempprecizeze tserver și tpotrivit să cerințe la s
Cerințe specerințe exe
ecificația MoR
Un utilizatușor și rap
Trebuie săpărăseascăcontinue fă
SMAE ar acte ca scuviitoare.
SMAE ar altor utiliza
Favoritele
2 Performa
acestei sprăspunsur
că întregul emplu sunt
răspuns întuzând:
lățimea de
încărcarea
timpul de a
configurare
pecificație n mod obiasupra perf
milar, aceste,,timp de rfrastructurii
lu, dacă untimpul de rătrimiterea rse precizezstația de luc
ecifice pentemplu vor t
Req2
tor care lucpid cuvintele
ă fie posibă dosarul, înără întrerup
trebui să purtături ,,fa
trebui să patori.
pot fi remis
anță și scala
pecificații ai în timp unumăr defurnizate m
tâmpinat de
banda a re
rețelei;
așteptare a
ea și utilizar
nu poate trșnuit, testaformanței.
e cerințe arrăspuns”. Ai.
n SMAE estăspuns în terăspunsuluize timpul decru și primir
tru activitatrebui modif
Pa
Cer
crează cu une cheie asoc
bil să descoîntr‐o maniepere.
permită utilavorite”, ast
permită util
se prin e‐ma
abilitate
ar trebui sutil raportae utilizatori mai jos.
e utilizatori
ețelei;
l rețelei;
rea diferite
rata asemenarea în ter
r trebui să fAceastă înțe
te destinat ermeni de p; sau, dacăe răspuns îrea răspuns
tea offline șficate cores
agina 181 din 2
rinţe exem
n dosar treciate cu ace
opere cuvineră care per
lizatorilor stfel încât să
izatorilor să
ail sau prin
să ia în coat la așteptpentru ca
i va depinde
lor resurse
nea factori ren este ne
fie interpretelegere va
pentru o perioadă deă SMAE estn termeni dsului la stați
și de la distaspunzător p
258
plu
buie să fie el dosar.
ntele‐cheie rmite ca act
ă își defineă le poată g
ă transmită
alt mecanis
onsiderare tările utilizaare este int
e de aseme
de servere.
externi, dinecesară pe
tate cu o învaria de la
infrastructue timp întrete destinat de perioadăa de lucru.
anță sunt trpentru acest
capabil să
fără a fi tivitatea cu
ească clase,găsi ușor int
ă scurtături
sm.
amploarea atorilor, și tenționat. C
enea de alți
.
ncolo de a rntru a obț
nțelegere sta mediu la
ura existent primirea upentru o
ă de timp în
atate în secte medii.
descopere
nevoit să dosarul să
, dosare și tr‐o ocazie
le favorite
până la cdacă este Câteva con
factori, ext
releva că eiține o pers
tandardizatămediu, în
tă, este ponei apăsărinouă rețeantre introdu
cțiunea 10.1
Testabil
D
D
D
care SMAEcapabil să
nsiderații și
teriori unui
nu trebuiespectivă de
ă a ceea cefuncție de
otrivit să se de taste laa, ar fi maiucerea unei
11 și aceste
E ă i
i
e e
e e
e a i i
e
Spe
SMAE trebutilizatorilo
Ref
11.2.1
11.2.2
11.2.3
ecificația MoR
buie să își poor și activită
SMAE trebnevoile acstandard, c
SMAE trebregăsiri) în(combinâncapacitate
În acest code regăsiri
SMAE trebpagină a aindiferent sistem.
Această ceprezentateample, poa
Includereadispozitiv durmătoare
Această cefrecventă, corelată corganizațiefrecventă a
Req2
oată desfășății, așa cum
buie să furtivității penca de exem
<100%> di
<100%> dadministra
utilizatorii tranzacții l
constanța tranzacțiile
buie să pontr‐un intend 4 termea de stocare
ontext, desfi (vezi 8.2.10
buie să poaactului carede capacit
erință și ceae sub formate fi necesa
formulării ,de stocare fe.
erință urmăpe baza p
cu folosireae, pe baza a actelor.
Pa
ura toate fum este defin
Cer
rnizeze timpntru funcțiiplu:
n totalul an
in cantitatetă de sistem
desfășoara diferite in
performanțe
ată returnarval de <3eni) într‐un e sau numă
fășurarea u0). Nu includ
tă regăsi și e a fost acctatea de st
a de la 11.2ma paginiloar să se mă
,,în cadrul afizică „stage
rește să pepremizei căa recentă. evaluării t
agina 182 din 2
uncțiile și sănit în cerințe
rințe exemp
pi de răspule desfășur
nticipat al ut
ea totală am
ă o combntensități;
ței pentru c
a rezultate secunde>interval d
ărul de acte
unei căutăride regăsire
afișa într‐ucesat într‐untocare sau
2.4, se aplicr. Dacă dorească timp
a <xx> luni aed” sau iera
rmită regăsă frecvențaPerioada
timpului du
258
ă opereze uele exemplu
plu
uns adecvarate în mod
tilizatorilor
anticipată a
binație obi
cel puțin 10
le unei simși pentru
de <10 secși dosare d
i înseamnă a actelor în
un interval dn interval anumărul d
că doar dococumentelepul acceptab
anterioare”arhic. Vezi d
sirea rapidăa utilizării ede timp tupă care sc
uniform penu de mai jos
ați pentru ad obișnuit,
sunt logați
a documen
șnuită de
0 încercări d
mple căutăro căutare unde>, indin sistem.
returnarea sine.
de <4 secunanterior de de acte și d
cumentelor e sunt neobil de răspu
”implică folode asemenea
ă a actelor ceste în motrebuie intrcade rata d
ntru a îndeps.
a satisface în condiții
și activi;
ntelor este
tipuri de
de a realiza
ri (lista de complexă
diferent de
a unei liste
nde> prima <xx> luni, dosare din
care pot fi obișnuit de uns.
osirea unui a și cerința
cu utilizare od obișnuit rodusă de de folosire
plini nevoile
Testabil
N
N
N
e
Spe
Ref
11.2.4
11.2.5
11.2.6
11.2.7
ecificația MoR
SMAE trebprima pagindiferent sistem.
Această ceformă a mfrecvență frecvent fPerioadeletimpului du
Atât pentrelectronicedispozitiveanterioare
SMAE trebo stocare milioane/mutilizatori secțiune.
Estimările trebuie inamploare, ajunge la m
SMAE trebsecțiune cu
Acestea suîn consider
Trebuie să corespundcu păstrare
Req2
buie să poaină a unui de capacit
erință urmărmanagemenredusă sunfolosite, sae de timp treupă care sca
u această ce sunt stoc de stocarelor <xx>luni
buie să permde acte el
miliarde> asimultan,
privind certroduse dese pot acummiliarde de
buie să furnu cantități d
<xx> clase;
<xx> dosar
<xx> sub‐d
<xx> volum
<xx> acte p
unt unități drare dacă al
fie posibilăe creșterii ea continuit
Pa
Cer
ată regăsi șact care ntatea de st
rește să perntului de snt stocate au sunt stebuie să fieade rata de
cerință, cât cate folosine ierarhice i”este irelev
mit o singurlectronice dacte, și pecu niveluri
rințele de se organizațmula cantitacte.
nizeze nivelde până la, c
;
re per clasă;
dosare per d
me per sub‐d
per volume.
de măsură clte unități d
ă extindereaorganizațietății de func
agina 183 din 2
rințe exemp
i afișa într‐u a fost actocare sau
rmită existestocare ierape medii mtocate în e precizate de folosire fre
și pentru ced un singusau stagedvantă și ar t
ră implemede cel puțientru a dele de perf
stocare și nție. A se otăți mari de
lurile de pecel puțin:
;
dosar;
dosar;
.
cu rol orientde măsură s
a SMAE, înti până la cecționare.
258
plu
‐un intervalccesat în annumărul d
ența cazuriloarhic, când mai puțin rapropierea de organizaecventă a ac
ea precedenur dispozitivd), atunci ftrebui elimin
entare a sistin <xx GB/eservi cel formanță s
numărul de observa căe acte — în
erformanță
tativ. Organimilare se a
tr‐o manierăel puțin <xx
de <20 denterioarele de acte și d
or când esteactele fol
rapide ca arețelei (n
ație, pe bazctelor.
ntă, dacă tov fizic (de pformularea nată.
temului pen/TB/PB> saupuțin <XX pecificate î
acte și deă în organunele cazu
specificate
nizațiile ar taplică conte
ă controlatăx sute/mii>
e secunde> <xx> luni, dosare din
e folosită o osite cu o actele mai near line). za evaluării
oate actele pildă, fără „în cadrul
ntru a avea u <XX mii, sute/mii> în această
e utilizatori nizațiile de ri se poate
în această
trebui să ia extului lor.
ă, pentru a utilizatori,
Testabil
N
N
N
N
Spe
Ref
11.2.8
11.2.9
11.
În multe ode rețeauadevin indis
În consecinfacă toate acest lucru
Ref
11.3.1
ecificația MoR
Intenția acactualizărifuncționali
SMAE treîntreținere
în perspecgenera paadministra
În cazurile se cuantific
SMAE trebmari sau mdiferite mă
3 Disponibi
organizații, ia IT, până lasponibile.
nță, utilizateforturile pu în caietul d
SMAE trebfiecare zi /
Req2
cestei cerințlor obișnuității.
ebuie să suea regulată a
rolurilor, u
categoriilo
profilelor d
schemelor
bazelor de
programăr
blocărilor/
tiva niveluruze operațator (vezi de
în care cerce nivelurile
buie să fie mai mici, cărimi și plas
ilitatea sist
introducerea nivelul la
torii acesteipentru a idede sarcini. C
buie să fie d/în toate zile
Pa
Cer
țe este ca muite, care
usțină nivea:
tilizatorilor
r de securit
de acces;
de clasifica
date;
rii de păstra
suspendări
rilor anticipionale în se asemenea
rințele de pee anticipate
scalabil și tcu un numsate în difer
emului
ea unui SAMcare ei nu î
i specificațientifica ceriCerințe exem
Ce
disponibil pele săptămâ
agina 184 din 2
rințe exemp
mărirea să pnu gener
elul de per
și a grupur
tate;
are;
re și dispoz
lor de dispo
pate ale schistem sau sa capitolul 9
erformanțăe ale modific
trebuie să păr variabil ite locuri di
ME sau a unîși vor pute
i care descințele utilizamplu pentru
rință exem
entru utilizaânii/ /xx zile
258
plu
poată fi posrează într
rformanță
rilor de utiliz
ziție;
oziție;
imbărilor osupraaglom9).
ă sunt strictcărilor orga
poată fi folode structun punct de
nui SMDE va continua
hid o licitațatorilor penu disponibil
plu
atori: de la e pe an>.
sibilă doar creruperi m
de mai su
zatori;
organizaționmerări ale c
te, poate fi anizaționale
osit în orgari organizavedere geo
va spori depactivitatea
ție pentru untru disponilitate sunt f
<xx:00> la <
cu ajutorul majore ale
us, inclusiv
nale, fără a contului de
necesar să e.
anizații mai ționale de ografic.
pendența udacă SAME
un sistem aibilitate, și sfurnizate ma
<xx:00> <în
Testabil
N
N
utilizatorilorE sau SMDE
ar trebui săsă specificeai jos.
Testabil
N
r E
ă e
Spe
Ref
11.3.2
11.3.3
11.3.4
11.3.5
11.
SMAE ar trde dorit ca
Utilizatorii referă la:
ecificația MoR
Nefuncționpe <durata
Definiția arhitecturahardware‐astfel de cSMAE.
Trebuie săpropune ude <xx%> ddacă panaa stației de
Nefuncționore/minut
Într‐o achtimpul me
Numărul dtrebuie să
Într‐o achtimpul me
În cazul unca SMAE siguranță activitate h
4 Standard
rebui să fie a SMAE să p
acestei sp
mediul har
mediul sist
arhitectura
interfața p
interfață și
Req2
nările planifa a trei luni
„nefuncționa sistemulu‐ul server vcădere va fi
ă se convinărmătoare ddintre utiliza se poate ae lucru a uti
nările neplate> pe <dura
iziție poatediu de rezol
de incidentdepășească
iziție poatediu între pe
nei pene a osă revină a zilei antehardware.
e tehnice
conform cupoată folosi
pecificații p
rdware (pen
temului de o
a de softwa
entru utiliza
i baza de da
Pa
Ce
ficate pentrconsecutiv
nării” poatui. De pildva fi considconsiderat
ă asupra undefiniție: „SMzatori nu poatribui oricăilizatorului.
anificate peata a trei lu
e fi potrivit lvare a prob
e de nefună <xx> pe <t
e fi potrivit ene, ca spriji
oricărui alt sla un staderioare>) cu
u standardeinterfețe de
ot avea ne
ntru mediul
operare (pe
re a stației
ator;
ate relațion
agina 185 din 2
rință exem
ru SMAE nue>.
te varia îndă, în anumderată ca oă un alt fel
nei definiții MAE se cont desfășurarei compon
ntru un SMni consecut
să se solicblemelor, ca
ncționare netrei luni con
să se solicin pentru ac
software sadiu cunoscuu nu mai m
ele de drepteschise și n
evoie să sp
de server ș
entru mediu
de lucru (cl
ală;
258
plu
u trebuie să
în funcție mite medii,o pană a SMde pană, ce
potrivite; casideră a fi îa nici o funcente a unui
AE nu trebutive>.
cite o dovaa sprijin pen
eplanificatănsecutive>.
cite o dovaceastă cerin
u hardwareut (nu maimult de <xx
t și de fapt u brevetate
pecifice cer
și de stații d
ul de server
ient);
ă depășeasc
de infrast o pană cMAE; în alte nu poate
a punct de în pană dacție normalăi SMAE, alta
uie să depă
dă cantitatntru această
ă pentru un
dă cantitatnță.
e, trebuie să vechi de x> ore disp
aplicabile. Ce.
ințele pent
de lucru);
r și de stații
că <XX> ore
tructură și cauzată de te medii, o fi atribuită
pornire, se că mai mult ă a SMAE și a decât cea
șească <XX
tivă despre ă cerință.
n SMAE nu
tivă despre
ă fie posibil <copia de ponibile de
Când este p
tru standar
de lucru);
Testabil
N
N
N
N
posibil, este
de care se
e
e
Spe
La folosiretehnic, incplanuri pen
În plus, utistandarde.
Vezi anexa
Ref
11.4.1
11.4.2
11.4.3
11.4.4
11.4.5
11.4.6
11.
SMAE trebde la o reg
MoReq2 nconform m
ecificația MoR
protocolul
standard d
interfața p
a acestei spclusiv toatentru schimb
lizatorii ace.
a 7 pentru o
Dacă un ttrebui să stabilirea ș
Dacă un teconform cdezvoltarea
SMAE trebcodarea ca
Utilizatorii pentru org
SMAE ar t8601: ElemReprezenta
SMAE ar tcu ISO 639
Dacă SMAcaractere dgestioneze
5 Cerințe le
buie să se ciune la alta
u tratează mediului leg
Req2
de rețea și
de schimb;
rogramelor
pecificații p interfețelebare.
estei specifi
listă finală
ezaur monfie conforși dezvoltare
ezaur multilcu standara unui tezau
buie să accare sunt fie s
pot dori sanizația lor
trebui să smente de daarea datei ș
trebui să st: Coduri pen
E trebuie sdiferite de e codarea tip
egislative și
conformeze și între ind
problema pgislativ și de
Pa
sistemul de
r aplicație și
pentru achize SMAE (de
cații vor tre
a standard
Ce
nolingv estem cu stanea unui teza
ingv este imdul ISO 59ur multiling
cepte stocastandarde d
să precizezer.
tocheze toate și formași orei.
ocheze toantru repreze
să administcele ale limp ISO 10646
i de reglem
e cerințelor ustrii.
păstrării acte reglement
agina 186 din 2
e operare a
i kiturile de
ziții, va fi nee pildă, sist
ebui să ia în
delor utilizat
erințe mode
e implemenndardul ISOaur monolin
mplementat964: Linii gv.
rea actelorde drept, fie
e formatul
ate datele ate de schim
te numele entarea num
treze acte îmbii englez6 (Unicode)
entare
legislative
telor fizice.tare; acolo u
258
l rețelei;
dezvoltare
ecesar să stemele moș
n considerar
te în aceast
el
ntat odată O 2788: Linngv.
t cu SMAE, directoare
folosind foe sunt comp
fișierelor ș
într‐un formb — schim
limbilor întmelor limbil
în mai mulze, el ar tre.
și de regle
O astfel deunde o astf
.
e adauge nștenite, sist
re cerințele
tă specificaț
cu SMAE, nii directoa
acesta ar trpentru st
ormatele deplet docume
i cerințele
rmat confombul de info
tr‐un formalor.
te limbi saebui să fie
mentare, c
e nevoie pofel de nevoi
noi detalii atemele offic
lor individu
ție.
acesta ar are pentru
rebui să fie abilirea și
e fișiere și entate.
de codare
rm cu ISO ormație —
at conform
au folosind capabil să
are, de obi
oate, sau nuie există, tr
le mediuluice) și orice
uale pentru
Testabil
D
D
P
D
D
D
cei, variază
u, să existeebuie luate
i e
u
ă
e e
Spe
măsuri penAceste asp
Următoare
În plus, utînc are își d
Ref
11.5.1
11.5.2
11.5.3
11.5.4
11.
Multe orgacazuri, acepentru o dpentru ter
Alte organa administsau actelepentru a fcătre perso
Managemeclar definitbunele praclientului p
Contractul
ecificația MoR
ntru a prezpecte ar treb
ele cerințe v
ilizatorii Modesfășoară
SMAE trepentru adm
SMAE trebdomeniul r
SMAE nu legislația alibertății de
SMAE trebpe plan locspecifice in
6 Externaliz
anizații foloestea sunt adurată stabimen lung.
izații folosetra actele ae — facturi,fi indexate onalul orga
entul actelote proceduractici privindpentru acce
va trebui s
administrabună ca și
clientul vacapabilă însatisfacă ce
Req2
zerva integrbui să fie tra
vor necesita
oReq2 vor activitatea,
buie să se misibilitatea
buie să se records man
trebuie să aplicabilă pee informare
buie să se ccal, de nivendustriilor, f
zare și man
osesc furnizocte ce nu mlită prin pre
esc furnizorctive ca și , corespondși stocate nizației prin
or electronicri și evidențd admisibilies și disponi
ă includă p
area furnizocea a admin
a putea să ncă să conerințele de
Pa
ritatea și utatate de po
a adaptare l
trebui să ia sectorul ec
conformeza juridică și
conformezenagement‐u
includă nice plan locae sau alte as
onformeze el europeanfuncțiilor de
nagementul
ori externi dmai sunt actevederi lega
i de serviciipe cele cardență cu cprin ASP. Dn Internet sa
ce de către țe cu scopultatea legalăbilitate.
revederi pre
orului de senistrării inte
recuperezentinue manadmisibilita
agina 187 din 2
tilizabilitateoliticile core
locală, în „C
a în consideconomic etc
Cerință
ze la standvaloarea pr
e cu la legiului (arhivel
ci o caractel în domensemenea.
cu orice cen, național e activitatea
l datelor de
de servicii pive (sau sunale sau guve
de aplicație au fost aclienții, docDocumenteau printr‐o
terți cere cl de a satisfă a actelor e
ecum că:
rvicii trebuerne a clien
e actele denagementulate legale.
258
ea actelor fspunzătoar
Capitolul Ze
erare cerințc.
dardele aplirobatorie a
slația apliclor la creato
eristică ce eiul protecți
erință de resau local, ca sau sectoa
e către terți
pentru a stont mai rar foernamental
i (Applicatiorhivate. Orgumentele ple sunt aporețea de m
ca în contraace cerințeelectronice
ie să fie în tului asupra
la furnizol actelor la
fizice și elecre ale organ
ro”.
țele care su
icabile pe actelor elec
abilă pe plaori)
este incomiei datelor
glementarecu coduri dare econom
oca și adminolosite), darle, regleme
on Service Pganizațiile tpentru cereoi disponibiare suprafa
ctul cu furnle de reglemși să satisfa
mod standa propriilor
rul de serva standard
ctronice, canizației.
unt specifice
plan local, ctronice.
an local în
patibilă cu personale,
e aplicabilă de practică mice.
nistra acte. r care trebuntări ale ind
Providers, Atransmit doeri de ipoteile pentru rață.
nizorul de sementare, deacă cerințel
dard cel puțacte.
vicii în viitoele organiz
a un întreg.
e industriei
Testabil
N
N
N
N
În anumiteuie păstratedustriei sau
ASP) pentruocumenteleecă etc. —regăsire de
ervicii să fiee a adera lae activității
țin la fel de
or, și să fiezației și să
.
i
e e u
u e — e
e a i
e
e ă
Spe
Această su
Ref
11.6.1
11.6.2
11.6.3
11.6.4
11.6.5
11.6.6
11.6.7
11.6.8
11.6.9
11.6.10
11.6.11
ecificația MoR
ub‐secțiune
Un contracSLA) trebuivor fi folos
O SLA esteEl consemnresponsabi
Detaliile prde servicidocumenta
Se pot folodosarelor șClientul treprotocoaleproducă ra
Furnizorul de auditare
Furnizorul metadateleclientului, actelor.
Furnizorul permite cli
Furnizorul la actele adprezentare
Furnizorul solicita, viz
Aceasta po
Furnizorul solicita on‐SMAE clien
Req2
se inspiră m
ct sau o înție să fie conite.
o înțelegernează pozițilitățile etc.
rocedurilor i și de laate.
osi legături și actele înebuie să fie ele sunt impapoarte care
de servicii e ale proces
de service stocate fără nici o
de servicientului să t
de servicii dministratee a actului s
de serviciizualiza și tip
oate fi realiz
de servicii ‐line descărntului și spa
Pa
masiv din IS
țelegere la nvenită cu f
re negociatățiile asumat
pentru tra furnizorul
de comunn mod autoasigurat că
plementate e să listeze o
trebuie să selor, pentr
cii trebuie pot fi trao pierdere
i trebuie stransfere do
trebuie să e. Furnizoruau actul ori
i ar trebui pări acte și/s
zată, de pild
ar trebui sărcarea sau țiul de stoc
agina 188 din 2
O 15801 (ve
Cerință
nivel de sefurnizorul de
ă oficial, întte în ceea c
nsferul actl de servic
icație între omat, cu o ă legătura îpentru a vorice inadve
poată furnru logare și
să demonsferate cua structuri
să aibă imposare și acte
poată furnil de serviciiginal, într‐u
să‐i poată sau dosare
dă, prin inte
ă poată furtransmiterecare al furni
258
ezi anexa 7)
rviciu (Serve servicii, d
tre clienți șice privește
elor de la ccii către c
diverse locfrecvență între cele loverifica toatertență.
niza clientulstocarea ac
onstreze cău ușurință i, metadate
plementatee individual
iza un acce trebuie fieun timp și la
oferi cliendin birouril
ermediul un
rniza clientuea actelor șzorului de s
).
vice Level Aetaliind ser
furnizorul serviciile, p
client către client trebu
curi pentru zilnică sau ocuri este ste actele pr
lui copii alectelor/dosar
ă dosareleînapoi că
elor sau co
e procedurie.
s prompt a să livreze ca un preț ne
ntului abilite clientului
ei conexiun
ului posibiliși/sau dosaservicii.
Agreement, rviciile care
de servicii. prioritățile,
furnizorul uie să fie
transferul periodică. igură și că rimite și să
e evidenței relor.
e/actele și ătre SMAE onținutului
pentru a
l clientului clientului o egociat.
tatea de a .
ni de rețea.
tatea de a relor între
Testabil
N
N
N
N
N
N
N
N
Spe
Ref
11.6.12
11.6.13
11.6.14
11.6.15
11.6.16
11.6.17
11.6.18
11.6.19
11.6.20
11.
Pre
Actele elec
ecificația MoR
Clientul arfurnizorul etc. Aceast
Serviciile sp
Clientul aracceptabil pentru nev
Clientul aradministradecât prop
Furnizorul copii de rrecuperate
Clientul ar operaționa
Este un aînțelegere
Fiecare traînsoțit de numărul ac
Terții care satisfac crit
7 Prezervar
eliminarii
ctronice păs
degradarea
îmbătrânir
îmbătrânir
Req2
r trebui să de servicii tă facilitate
pecificate în
să aibă pre
să opereze
r trebui săși dacă am
voile clientu
r trebui săre a stocărpriile proced
de servicii rezervă și e în perioada
trebui să val corespunz
vantaj dacde confiden
ansport de aun docum
ctelor și dos
furnizeazăteriile de ca
rea pe term
strate pentr
a suportulu
rea (obsoles
rea formatu
Pa
poată solși detalii asar trebui să
n cerințele
evăzute în co
e într‐un me
ă verifice dmplasamenului.
verifice drii/depozitărduri ale clien
va trebui săcă în cazua de timp p
verifice daczător acolo
că toți angnțialitate ca
acte între cment de esarelor.
servicii dealitate și înc
men lung și î
ru termen l
i;
scence) hard
lui.
agina 189 din 2
Cerință
icita rapoasupra progă fie oferită
11.6.7, 11.6
ontract tim
ediu securiz
dacă locul tul îndeplin
dacă procedrii nu implicntului.
ă demonstrul unei penrevăzută în
că furnizoruunde secur
gajații furnia parte a con
client și furnvidență, ca
e transport credere ale
învechirea t
ung întâmp
dware;
258
rte asupraramării deonline din
6.8, 11.6.9 a
pi de răspu
at.
propus penește crite
durile propcă un risc m
reze că toatne a sistem contract.
ul de servicritatea acte
izorului de ndițiilor lor
nizorul de sare să pre
ar trebui sclientului.
tehnologică
pină riscuri t
actelor păpăstrare șibirourile cli
ar trebui:
ns și reacție
entru activriile coresp
puse și promai mare p
te actele climului acest
ii va furnizalor este imp
servicii sede angajar
ervicii ar trecizeze iden
să fie organ
ă
tehnologice
ăstrate de dispoziție ientului.
e;
vitate este punzătoare
ocesele de entru acte
ientului au tea pot fi
a personal portantă.
emnează o re.
rebui să fie ntitatea și
nizații care
e din trei dir
Testabil
N
N
N
N
N
N
N
recţii:
Spe
Aceste aspîntr‐un maaltele.
Deg
Riscul degviată limitamediu.
Următoaresuportului
Îmb
Dispozitiveaproape sade mentendevin de npierdute pcopiate pe
Îmb
Îmbătrânirani.
Problema ,,lanţul” dstandarde păstrează prezent, ur
ecificația MoR
pect sunt diare număr
gradarea su
radării supoată. Durata
ele precauţi:
asigurarea corespunză
înlocuirea de sfârşitu
păstrarea periodic, aspecializateacestora fi
bătrânirea h
ele perifericau cu cât denanţă, devenereparat, permanent alt suport.
bătrânirea f
rea formatu
apare deoe prelucrarde codificcompatibilrmătoarele
migrarea (hardware a
emularea suplimentaastfel exec
Req2
scutate pe de publicaţ
uportului
ortului apaa de viaţă v
ii trebuie lu
că toate ătoare de m
periodic a l estimat al
câtorva coa copiilor. Ae pe termeind în afara
hardware
ce de stocarepăşesc aceenind în acedin raţiuniatunci cân
formatului
ului este ce
oarece celere între suare, formaitatea — ltehnici sun
(conversia iactual);
(mutarea ară care emcutarea vech
Pa
scurt mai joţii de îndru
re deoarecvariază între
uate pentru
suporturilmediu;
suportului duratei de
opii ale fieAceastă aboen lung; pra domeniulu
re — benzi, eastă duratelaşi timp mi practice. nd dispozitiv
a mai difici
mai multport şi infote de fişieucru adevănt recunoscu
informaţiei
informaţieimulează (simhilor aplicaţ
agina 190 din 2
os. Considemare, publ
e toate supe suporturi
a preveni
le sunt st
(prin copieviaţă;
ecărui act şrdare este resupune siui acestei sp
discuri — ată de viaţă amai scump dInformaţiilevele intră î
ilă problem
e componeormaţiile pre şi aplicaărat mai alute:
în noile fo
pe noi hmulează conţii);
258
raţii mai delicate de in
porturile deşi de asem
pierderea i
ocate, folo
rea informa
şi comparaîn mod obisteme autopecificaţii.
au o duratăaşteptată, ade întreținue stocate pîn pană, da
m pentru or
ent de aplprezentate aţii. Evoluţies pe peri
ormate care
ardware, dndiţiile de p
etaliate se pnstituţii ale
e stocare dmenea în fu
nformaţiilo
osite şi m
aţiilor pe u
area sistemişnuit folosiomate, o d
de viață limacestea solit şi reparatpe dispozitiacă acestea
ice perioad
icaţii şi prevolueazăa lor este oade mi lu
e pot fi ac
dar cu o cpe) vechiul
pot găsi in Imemoriei
igitale au ouncţie de co
or din cauza
anipulate
n suport no
matică, de ită în arhivedescriere m
mitată. Cu cicită mai mt; în cele dinive îmbătrâa nu au fo
dă mai lung
otocoale imconstant. Erapidă, şi
ungi de câţ
cesate de s
componentăhardware,
SO 18492şiculturale şi
o durată deondiţiile de
a degradării
în condiţii
ou), înainte
o manierăele de dateai amplă a
ât sunt maiultă muncăn urmă, eleânite vor fiost anterior
ă de câţiva
mplicate înEle includeadesea nuţiva ani. În
software şi
ă softwarepermițând
i i
e e
i
i
e
ă e a
i ă e i r
a
n e u n
i
e d
Spe
Nu există, îla actele el
Cerinţele furnizate în
Cer
Ref
11.7.1
11.7.2
11.7.3
11.7.4
11.7.5
11.7.6
ecificația MoR
prezervarepractică pe
încapsularelaolaltă a standard;
în momentlectronice. C
cea mai polarg acceptpublicului)
migrarea şnecesita at
din aceastăn anexa 7.
rințe specifi
Suportul decompatibiltoleranţă p
SMAE trebpentru a pr
Această cefoloseşte, sînlocuirea durate de v
SMAE ar periodică defecte, pe
SMAE trebmetadatelesuporturi ş
Furnizorul sistemului,să fie acces
Orice modorganizaţie
Req2
ea tehnologe termen lu
ea datelor actelor, me
ul redactărConsensul e
otrivită strattate (adică, care au o s
şi/sau emutenţie la pre
ă secţiune
ice
e stocare ale cu durataprecizate în
buie să accereveni degr
erință prevesă raportezsuportului viaţă sale, f
trebui să a copiilor entru a asig
buie să pere lor şi cuşi/sau sistem
SMAE treb, în scopul sate fără sc
ificări de siei trebuie să
Pa
giei (întrețng);
şi a softwetadatelor,
ii, nici o meeste că:
tegie este dformate casperanţă de
larea par aezervarea m
sprijină ac
l SMAE treba de viaţă specificaţia
epte monitradarea sup
ede ca SMAe asupra racare are dfără a afecte
includă cainformaţiilogura protecţ
rmită migrau informaţme aliniate
uie să aibăde a se asighimbări de
istem care ă rămână co
agina 191 din 2
ținerea con
ware (o abSMAE şi a
etodă unive
de a păstra are sunt come viaţă îndel
a fi cele mmetadatelor
ceste abord
Cerinţă
buie să fie fodorită/aştea fabricantu
orizarea şi portului.
AE, sau subatelor de erdefecte saue actele.
racteristici or şi să înţia împotriv
area masivăiile din evcu standard
configurat gura că infoconţinut.
au fost făconfigurate d
258
ntinuă a h
bordare teoaltor softw
rsală care v
informaţia mplet documungată, cum
mai sigure or — vezi ma
dări. Mai m
olosit şi stoptată şi caului suportu
înlocuirea
b‐sistemul oare ale su care este
pentru colocuiască ova degradări
ă (redarea) videnţa de de relevante
un programormaţiile ex
cute unui SMdupă actual
hardware‐u
oretică ce ware într‐u
va garanta a
doar în formmentate în m ar fi XML
opţiuni; în i jos.
multe surse
cat în medire este în llui.
suportului
de stocare portului şi saproape d
ompararea orice copie ii suportulu
actelor (îmauditare)
e pentru for
m pentru acxistente po
MAE pentruizarea unui
lui origina
implică îmn software
accesul pe te
mate deschspecificaţii şi PDF/A;
practică, a
e de infor
i care sunt limitele de
de stocare
pe care îl să permită de sfârşitul
automată, găsită cu i.
mpreună cu către noi rmatul lor,
ctualizarea ot continua
u cerinţele sistem.
l; nu este
pachetarea ,,ambalaj”
ermen lung
ise, stabile,disponibile
ambele vor
maţie sunt
Testabil
N
D
P
D
N
N
e
a ”
g
, e
r
t
Spe
Ref
11.7.7
11.7.8
11.7.9
ecificația MoR
SMAE ar componen
De pildă, Sanume formsoftware urmăreşte îmbătrânir
SMAE ar original(e) lung la mo
Este accepexterior SMmoment.
Ori de câtesă poată rfişier speciun momen
Se acceptătimp cât co
Acolo undepe care ledepinde înaplicaţia sactele. De pimagini GIFurmătoare
Req2
trebui să ptelor.
SMAE ar trmat de fişieintelligenceidentificare
re.
trebui să pîn orice formentul cap
ptabil ca prMAE, atât t
e ori este poreda compoificat pentrnt ulterior sa
ă ca procesuontextul şi le
e componene formează n general aoftware sapildă, dacă F, ar fi acceele elemente
componentfi prezentaacest exem
referirile laa procesuluimagini jpe
componentcomponentcomponent
Pa
poată rapor
rebui să poer. Această fe sau cu ea formate
poată reda rmat(e) de fturării, şi la
rocesul de rtimp cât co
osibil, fără aonentele diu păstrare au la export
ul de redareegăturile su
ntele sunt rsă fie me
atât de cau programactele sunteptabil să fe sunt adevă
tele GIF sunat de aplicaţmplu, este pr
a imaginile Gui de migrareg;
tele origitele GIF nete.
agina 192 din 2
Cerinţă
rta despre
ată furnizafacilitate armonitoriza
elor de fişie
(vezi glosafişier specif orice mom
redare să fiontextul şi l
a afecta intein formatulpe termen tare.
să fie desfăunt păstrate
redate, esteenţinută. Feapacitatea pul de vizuat pagini webfie redate imărate:
nt redate înţia folositărobabil ca fo
GIF din pagire, astfel în
inale (page‐redate) su
258
formatul f
a liste de cor putea fi foarea prezeere care su
arul) acte dficat pentrument ulterio
fie desfăşurlegăturile s
egritatea acl lor originalung la mo
ăşurat de une în orice mo
e esenţial cezabilitateaprocesului alizare folosb care includmaginile GI
tr‐un formapentru a acformatul JPE
ina web estcât ele să s
ginile webunt reţinut
fişierelor şi
omponente losită împreervării, funnt supuse
din formatu păstrarea r sau la exp
rat printr‐unsunt păstra
ctelor, SMAal în orice omentul ca
n program Soment.
a integritata acestei abde redare sit pentru ade (să spunF separate
at de fişier cccesa paginEG să fie po
te modificatse refere în l
b nemodite împreună
versiunile
având un eună cu un ncţie care riscului de
ul(tele) lor pe termen portare.
n program te în orice
AE ar trebui format de pturării, la
SMAE atât
tea actelor bordări va cât şi de
a prezenta em) fişiere doar dacă
care poate nile web; în trivit;
tă ca parte loc la noile
ificate şi ă cu noile
Testabil
D
P
P
Spe
Ref
11.7.10
11.7.11
11.7.12
11.7.13
11.7.14
11.7.15
11.7.16
ecificația MoR
SMAE trebfericit, să le
Acest exemmomentul GIF ar treb
Ori de câpermităadm
Atunci cânsă furnizezredările, du
Vezi de ase
SMAE ar tPachet de anexa 7 a s
SMAE ar tpentru com
SMAE ar componen
Aceste metmetadate cum ar fi msau endian
Dacă SMAbrevetate, disponibilă
Aceasta cepăstreze ostabilitateacopie a acepărţi neutr
SMAE ar tde prezerv
Req2
buie să accee desfăşoar
mplu este ascrierii, că ui să fie mig
âte ori actministrator
d un act a fze posibilităupă caz.
emenea5.2.
trebui să poInformaţii
standardulu
trebui să pămponentele
formatul o
data redări
trebui săt din acea c
tadate ar fiMoReq2. Dmetadatele n mare), lun
E foloseşteacestea tre
ă rolurilor de
erinţă implo copie aa unui furniestei documre.
trebui să poare pentru
Pa
epte cel puţire automat.
ales doar car exista vgrate.
te sau comului care de
fost redat îţi corespun
3.
oată exportpentru Di
ui OAIS, ISO
ăstreze cel e sale redate
riginal ar fiş
ii.
ă poată ecomponent,
i în completDe pildă, poformatului gimea şi lăţ
e vreo strucebuie să fiee administr
lică faptul a documenizor nu estementaţii să f
oată adminactele şi pă
agina 193 din 2
Cerinţă
in aceste ac
cu scop dereun motiv
mponent sesfăşoarăre
într‐un formnzătoare de
ta actele şiseminare, 14721.
puţin urmăe:
şierului şi ve
xtrage me, şi apoi să l
tarea metadoate includeTIFF, v. 6 sţimea imag
ctură de coe complet drator.
că nu estaţiei; la e sigură. Pofie încredin
istra o variărţile sale co
258
cţiuni şi ar t
e exemplificpentru car
sunt redatedarea să int
mat de prez a regăsi fo
metadatelaşa cum e
ătoarele ele
ersiunea;
etadate tehle stocheze
datelor spee detail tehnsau ordineainii.
odare, stocaocumentat
te suficientorizontul date fi, prin nţată organ
etate de elomponent.
trebui, în ca
care; el nu re imaginile
e, SMAE ttroducă un
ervare, SMormatul orig
le lor sub feste acesta
emente de
hnice stocca metadat
cificate în mnice ale un byte‐ilor (e
are sau baze, documen
t pentru fde timp purmare, denizaţiei clien
emente de
zul cel mai
indică, în e în format
trebuie să motiv.
AE trebuie ginal şi/sau
orma unui definit în
metadate
ate într‐o te.
modelul de ei imagini, endian mic
ză de date ntaţia fiind
furnizor să preconizat, e dorit ca o nt sau unei
metadate
Testabil
D
P
D
D
P
D
P
Spe
Ref
11.7.17
11.
Experienţasistemul econţine tdocumenteutilizatorii
Ca o recunflexibilitateobligatorii.integrat cu
Unele dintparte intedesfăşoară
Această sit
ecificația MoR
Vezi anexa
Codul surstrebui să fi
8 Procesele
a a arătat căste compattoate caraelor etc., o îl găsesc dif
noaştere a aea şi uşurin. Cerinţele pu SMAE.
tre cerinţeleegrantă a uă un procesa
să aibă opţ
să poată inre‐introduc
să poată aacesta în anevoie să r
tuaţie este i
Req2
a 9.
să al SMAE e depuse la
e de activita
ă succesul intibil cu feluacteristicileimplementficil de folos
acestei situaţa de folosipot fi satisfă
e de mai jounui procea ar trebui:
ţiunea de a
niţia cu uşucă informaţ
lege, la finaacelaşi punre‐introducă
ilustrată în f
Pa
ar trebui fa un terţ.
ate
nstalării unl în care oa necesaretare va reusit, ei îl vor
aţii, aceastăire. În conseăcute de o
s fac referies”. În toat
desfăşura (
rinţă funcţiţiile care au
alul funcţiect şi cu aceă informaţii
figura 11.1
agina 194 din 2
Cerinţă
fie să fie d
ui SMAE deamenii lucree pentru şi doar dacrespinge, în
ă secţiune decinţă, majoaplicaţie de
re la capacte cazurile
(sau nu) un
a, de prefe fost deja in
ei, fie să aneeaşi stare ile care au f
258
eschis fie o
epinde, prinează în situmanagem
ă utilizatorn ciuda capa
descrie cerinoritatea cere flux de luc
itatea de a , aceasta î
proces;
rat cu un sintroduse;
uleze proceca înainte fost deja int
o copie a a
ntre alţi factuaţiile realementul actii îl vor găsacităţilor sa
nţele destinrinţelor suncru (workflo
desfăşura înseamnă
ngur clic, şi
esul originade iniţiereatroduse).
acestuia ar
tori, de măse. Chiar dacelor, mani uşor de foale.
nate pentru nt recomandow software
o anumită că un util
i fără a ave
l sau să se a funcţiei (f
Testabil
N
sura în careă un SMAEnagementulolosit. Dacă
a promovadabile şi nue) care este
funcţie ,,caizator care
a nevoie să
întoarcă lafără a avea
e E l ă
a u e
a e
ă
a a
Spe
Toate cerinale utilizat
Ref
11.8.1
11.8.2
11.8.3
ecificația MoR
nțele care uorului.
SMAE ar orice catepermisiun
Atunci cânreducereaadministrparte inte
Ori de câtfizic existăetichetă cprocesulu
Req2
urmează tre
trebui să peegorie de acnile aferente
nd un utilizaa unei categator ar trebegrantă a pr
te ori un noă pentru elecorespunzăui.
Pa
ebuie să fie
ermit unui uct, dosar sae ca parte in
ator rol de agorii de secubui să poatărocesului.
ou dosar saue, SMAE artoare pent
agina 195 din 2
Figura 11.1
interpretate
Cerinţă
utilizator caau clasă de ntegrantă a
administraturitate a ună examina a
u sub‐dosarr trebui să ptru contain
258
e ca fiind de
are are perma verifica r
ale procesul
tor este avenui act (vezi ctul şi/sau m
r sunt creatpermit utilizerul fizic,
ependente
misiunea derespectiva cui de modif
ertizat despr10.13.28),metadatele
e şi unde uzatorului săca parte in
de drepturi
e a modificacategorie şficare.
re rolul de e sale ca
n containeră imprime ontegrantă a
ile de acces
Testabil
a i
D
D
r o a
D
s
Spe
Ref
11.8.4
11.8.5
11.8.6
11.8.7
ecificația MoR
Această metadateputea incl
Ori de câavertismetrebui să lor, ca par
SMAE ar următoare
Atunci câutilizatoruparte inte
Această cformatul f
SMAE ar act dacă alocului în de a conti
Req2
cerință perele esenţialelude, dar nu
Titlu;
Identificat
Codul de c
Data desc
Categoria
Locul norm
âte ori un ent despre poată examrte integran
trebui să peele, într‐un
să creeze
să decidă editare şi
să lege re‐
să lege ac
ând un utiului să verifegrantă a pr
cerinţă ar fișierului.
trebui să aacel documcare este ainua proces
Pa
rmite ca oe, care apou este limita
torul de sist
clasificare;
chiderii;
a de securita
mal de depo
utilizator legăturile emina legătuntă a proces
ermit unui singur proc
o re‐editare
unde ar tresă o declare
‐editarea de
tul original
ilizator decfice dacă urocesului.
trebui să s
avertizeze ument a fost alocat (clasăsul sau de a
agina 196 din 2
Cerinţă
o etichetăoi să fie anată, metada
tem;
ate (dacă es
ozitare.
care ştergexistente (vurile şi inforsului.
utilizator caces integrat
e;
ebui plasatăe ca act;
e actul orig
de re‐edita
clară un acn documen
se aplice o
utilizatorul deja captură, dosar etcabandona
258
care estenexate entitata precum:
ste folosită);
e orice infvezi secţiunrmaţiile leg
are reediteat:
ă în schema
inal;
are.
ct, SMAEnt a fost de
oricărui doc
care capturrat, informâ.) şi să dea capturarea
e produsătăţii fizice. :
;
formaţie pnea 9.3), utgate şi/sau
ază un act,
a de clasifica
ar trebui eja declarat
cument, in
rează un doând utilizatutilizatorul.
să conţinăAceasta ar
rimeşte unilizatorul armetadatele
să realizeze
are acea re‐
să permităt ca act, ca
diferent de
ocument caorul asupraui opţiunea
Testabil
ă r
n r e
D
e
‐
D
ă a
D
e
a a a
D
Spe
Ref
11.8.8
11.8.9
11.8.10
11.8.11
ecificația MoR
Atunci cân
Ori de cârezultat aorice alt validă asuSMAE, inc
SMAE ar securitatevalorilor e
Dacă un tSMAE ar tvaloare cucu tezaurtermeni hprocesulu
De remarc
Req2
nd un utiliza
parcurgă dorite);
să vadă moricăror c
înainte de
te ori un ual unei căutcontext, utupra lor dircluzând cel
să le desc
să determ
să vizualiz
să vizualiz
să le trimi
să le mod
să vizualiacestea;
să le impr
să le re‐ed
să le repo
trebui să pee a oricăruelementelor
tezaur conftrebui să peuvânt‐cheierul) să folohiperonimi, ui.
cat că11.1.1
Pa
ator capture
schema de
metadatele (lase şi dosa
e încheierea
utilizator vetări, în timtilizatorul arect, fără apuțin:
hisă;
mine structu
zeze metada
zeze şi să ur
tă prin e‐m
ifice catego
izeze utiliza
rime (sau să
diteze;
ziționeze sa
ermită unuiui act, dosr de metada
form cu ISOermită unue (sau altă vosească toahiponimi ş
18 conţine o
agina 197 din 2
Cerinţă
ează un act
clasificare
(permisiuniare
a capturării,
ede orice clp ce parcuar trebui sa avea nev
rile superio
atele lor sau
rmărească le
mail;
oriile de sec
atorii şi ro
ă le prezinte
au să le ştea
i utilizator aar sau claate afectate
O 2788 sau i utilizator cvaloarea a uate caracteşi asociați ş
o cerinţă înr
258
t, SMAE ar t
(pentru a g
, cuvinte‐ch
ca parte in
lasă, dosar,rge schemaă poată deoie să navi
oare din sch
u evidenţa d
egăturile lo
uritate;
olurile care
e);
argă.
autorizat săsă, inclusive, într‐un sin
ISO 5964 ecare introdunui elemeneristicile uni sinonime,
rudită pentr
trebui să pe
găsi dosaru
heie, descri
ntegrantă a
, act etc. pa de clasifiesfăşura origheze în a
ema de cla
de auditare
or;
e au acces
ă modifice cv actualizarngur proces
este integrauce sau actnt de metadnui tezaur, ca parte in
ru căutare.
rmită să:
l, clasa etc
eri etc.) ale
procesului.
e ecran, cacare sau înrice acţiunealtă parte a
sificare;
e;
permis la
categoria derea tuturors.
at cu SMAE,tualizează odate înruditcum ar f
ntegrantă a
Testabil
.
e
D
a n e a
a
D
e r
D
, o t i a
D
Spe
12.
Acest capmetadate secțiunea 1
Metadatelpentru admdefiniție omanageme
12.
Arie
Este imposimplementextrem denumele deierarhică; uunele vor protecția d
Acest capiplecare pede „elemeformează m
12.
Ref
12.2.1
ecificația MoR
. Cerințe p
itol prezintMoReq2 es12.2 listeaz
e include, îministrareaoficială estentul actelo
1 Principii
e de aplicar
sibil să fie tări SMAE. e mare varie cont și dunele vor aavea nevo
drepturilor i
tol al MoRentru adaptnte”de metmodelul de
2 Cerințe g
SMAE nu elemente dosar, sub‐
Sensul expunele organevoie de schemă de
Req2
pentru me
tă cerințeleste prezentă cerințele
n contextul eficientă ate dată înor se găsește
re
definite aicDiferitele tietate. De datele opeavea nevoieoie de un intelectuale
Req2 sugereare și dezvotadate pe cmetadate M
enerale de
trebuie săde metada‐dosar, volu
resiei „limitanizații cu oatât de m clasificare
Pa
etadate
e funcționatat în anexagenerale pe
l prezentei sa actelor, cu glosar. Oe în ISO 230
ci toate certipuri de orpildă, unelrațiunilor, îe de volumecontrol al e și așa mai
ează așadaoltare. Acesare SMAE tMoReq2 din
metadate.
ă prezinte ate permiseum, act).
tare practico schemă dulte elemecomplexă.
agina 198 din 2
ale pentru a 9. Secțiunentru metad
specificații,um ar fi infO explicare081 (vezi an
rințele de ganizații și e organizațîn timp cee, care se raccesului pdeparte.
r cerințele ste cerințe trebuie să len anexa 9.
Cerință
nici o lime pentru fi
că” variază de clasificante de me
258
administranea 12.1 acdate.
informații formații prie mai detanexa 7).
metadate aplicați au ții vor avea altele au eferă la anpentru rați
minime caminime sue poată cap
mitare practecare entit
în funcție dare simplă, tadate ca a
area metadcoperă prin
de indexarevitoare la raliată a ro
pentru toanevoi parta nevoie dnevoie strul financiaruni de sec
are sunt gânt strâns leptura și proc
tică a numtate (de pi
de aplicațiear putea salte organi
datelor. „Mncipiile met
e și alte datrestricțiile dolului meta
te posibilelticulare și te indexare rict de o nr, în timp cecuritate, alt
ndite ca unegate de listcesa. Aceste
mărului de ildă, clasă,
e. De pildă, să nu aibă izații, cu o
odelul” detadatelor și
te necesarede acces. Oadatelor în
le tipuri deradiții de obazată pe
numerotaree altele nu;tele pentru
n punct deta specificăe elemente
Testabil
P
e i
e O n
e o e e ; u
e ă e
Spe
Ref
12.2.2
12.2.3
12.2.4
12.2.5
12.2.6
12.2.7
ecificația MoR
Acolo undcomportamconținutul
De exempldosarului”,dosarul esremarcat celemente dcare aceas
SMAE trebdefinite psistemului.
De exempl
SMAE trebmomentul obligatoriu
SMAE trebmetadate:
SMAE ar trpentru eledefinite le
De pildă, u
SMAE trebtoate date
Req2
de conținumentul funcacelui elem
lu, acolo un, el trebuie ste deschis,că aceasta de metadattă cerință e
buie să permpentru dife.
u:
facturile ne
corespondemai multe
actele carreferitoare
buie să peconfigurăr
u sau opțion
buie să acc
alfabetic;
alfanumeri
numeric;
dată;
logic (de ex
rebui să accemente de 12.2.5
n caz poate
buie să accle.
Pa
utul elemecțional al Sment pentru
nde SMAE ssă populez în loc de este o cer
te. MoReq2este aplicab
mită diferiteeritele gen
ecesită met
ența necesivalori
re sunt im la procesul
ermită unuii sistemulunal.
epte cel pu
ic;
x. YES/NO, T
cepte ca rolmetadate,
e avea o cot
epte forma
agina 199 din 2
Cerință
ntului de SMAE, atunu a determin
stochează mze acea mea cere utirință gener2 nu încearcilă.
elor seturi dnuri de a
adata: „num
ită element
magini scal de scanare
ui rol de aui, dacă fie
uțin următo
TRUE/FALSE
ul de admincare const
tă în format
atele de da
258
metadată nci SMAE tna funcționa
metadata „etadată autilizatorului rală, care scă să ident
de elementcte în mo
mărul contu
te de metad
anate vor e și indexare
administratocare eleme
oarele form
E).
nistrator săau în comb
tul nnnnn/a
ate definite
poate fi trebuie să alitatea.
data de detomat, ori dsă o compse aplică mtifice toate
te de metadomentul c
ului”;
date „destin
necesita e.
or să definent de meta
mate de ele
poată defibinații ale f
aa‐n
e în ISO 86
legat de folosească
eschidere a de câte ori pleteze. De mai multor cazurile în
dată să fie configurării
natari”, cu
metadate
nească, în adată este
emente de
ni formate formatelor
601 pentru
Testabil
P
D
D
D
D
D
Spe
Ref
12.2.8
12.2.9
12.2.10
12.2.11
12.2.12
12.2.13
ecificația MoR
În momensursei de d
Posibilele found., 12.
SMAE trevaloare a manual și c
SMAE ar moștenite ierarhia un
De exemplsă fie moșmetadate p
SMAE ar tliste ascuns
De pildă, Saplicați pefolosit ca m
Acolo undedacă selecsubsecventutilizatorilo
SMAE ar t
Req2
tul configudate pentru
surse sunt.2.10,Error!
buie să peelementulucare trebuie
trebui să pautomat î
nei scheme d
lu, pentru uștenite de lapoate fi mo
trebui să pese sau din a
SMAE ar puentru adresmetadată.
e elementuctarea unete, aceastaor în respec
rebui să poa
dintr‐o apli
dintr‐un sis
dintr‐un pr
de la utiliza
prin regulilde metada
Pa
rării sistemfiecare elem
t descrise î! Reference
ermită unuui de metade selectată d
permită caîn modul ide clasificar
n volum, vaa sub‐dosaroștenită de l
ermită ca vaapelarea alt
utea furnizase care ap
ul de metadei valori da ar trebuctivele tabel
ată obține v
icație care c
stem de ope
rogram de r
ator, la mom
le definite îte de către
agina 200 din 2
Cerință
mului, SMAEment de me
în cerințelee source not
ui rol de adate trebuidintr‐un voc
valorile eimplicit de re.
aloarea unorul mamă; la volumul î
alorile penttor aplicații.
a numele și oi generea
dată este podepășește ui să se rle subsecve
valori de me
creează doc
erare;
rețea;
mentul capt
în momentSMAE la m
258
E ar trebui edatată.
e Error! Ret found.și 1
administratoie să fie intcabular con
lementelor la nivelul
or elementeși pentru uîn care sunt
tru metada.
codul poștază numele
opulat cu dalte valorireflecte în ente.
etadate:
cumente (6.
turii sau dec
ul configuromentul de
să permită
eference so12.2.13.
or să prectrodusă și ntrolat.
de metadimediat s
e de metadaun act, valostocate.
te să fie ob
tal prin apee străzii ca
ate din tabi în tabelevalorile p
.3.12);
clarării;
ării pentru eclarării.
ă definirea
ource not
izeze care gestionată
date să fie uperior în
ate trebuie oarea unor
bținute din
elarea unei are trebuie
ele legate, ele legate prezentate
generarea
Testabil
D
D
D
D
D
D
Spe
Ref
12.2.14
12.2.15
12.2.16
12.2.17
ecificația MoR
SMAE trebde utilizatocel puțin u
Un exemplnumeric saformat dinianuarie 19valori este o listă.
SMAE trebaplicații (dverifica dacpentru cod
SMAE treb(așa cum eelement de
Diferite eledatele vor vor necesit
Pentru valoar trebui sastfel încâtde date:
Req2
buie să poatori și atuncirmătoarele
formatul co
interval de
validare cuadministra
lu de validaau este în fntr‐un inter999 și 31 dverificarea
buie să poe pildă, a că un număduri poștale
uie să permeste specifie metadate
emente de apela validta nici o vali
orile elemesă permită t acesta să
valori impl
o valoare p
data zilei d
element lib
pot fi de introducer
Pa
tă valida mei când sunt mecanisme
onținutului
valori;
u o listă detor.
are de formformat tip „rval este atdecembrie 2dacă o des
oată validaunui sistemăr de angaja) sau folosin
mită ca un roicat la 12.2.
metadate ndare pentru idare.
ntelor de munui rol daccepte un
icite persist
predefinită c
e azi (doar
ber.
asemeneaea datelor,
agina 201 din 2
Cerință
etadatele aimportate.e:
elementulu
e valori, ca
at este atu„dată” (conftunci când 2001. Un exstinație pen
metadatem de gestiuat a fost atrnd un tabel
ol de admin.14, 12.2.1
necesită vaformat și i
metadate cade administnul din urm
tente defini
constantă;
pentru elem
a acceptatenespecifica
258
tunci când . Validarea
ui;
are este ge
nci când coform cu 12conținutul xemplu de ntru exporta
ele folosindnea resursibuit, sau u intern lega
nistrator să 4) ce trebu
lidări diferiinterval, în
are sunt intrtrator să comătoarele m
te de utiliza
mentele tip
e moduri ate mai sus,
acesta sunttrebuie să
stionată de
onținutul es2.2.5). Un exeste cuprivalidare cuare este pre
d apelarea elor umanen sistem baat.
configurezeuie aplicată
ite. Deci, detimp ce des
roduse manonfigureze moduri de in
ator;
„dată”);
suplimenta.
t introduse folosească
e un rolde
ste integral xemplu de ins între 1 u o listă de ezentă într‐
unei alte e pentru a ază de date
e validarea la fiecare
e exemplu, scrierile nu
nual, SMAE elementul ntroducere
re pentru
Testabil
D
D
D
D
Spe
Ref
12.2.18
12.2.19
12.2.20
12.2.21
12.2.22
12.2.23
12.2.24
ecificația MoR
O valoareintroduceremodificat adică devisfârșitul unentităților p
SMAE ar telement dede text libe
Acolo und„dată”, SM
De pildă, Ssuficient ca
Acolo undnumeric, Snumărului.
SMAE treposibilitatedefinit în m
SMAE trebde către uevidența d
De exemplar fi „Idenînsoțesc m
SMAE trebmomentul pachete dede transmice acesta a
SMAE trebmomentul modificate
Req2
e predefinite a datelorde utilizatoine persistenei sesiuni șpentru care
trebui să pe metadatăer.
e o valoareMAE ar trebu
SMAE ar treba datele să f
de valoareaSMAE ar .
ebuie să pea de a facmodelul de c
buie să perun rol de ae auditare.
lu, poate fi tificator deodificări org
buie să perconfigurăr
e aplicații, ditere a e‐maau fost capt
buie să perconfigurăr de utilizato
Pa
tă persister pentru fiecor. Odată mentă. Aceasși la modul ie utilizatorii
permită con să poată fi
e a unui elui să permit
bui să accepfie stocate î
a elementutrebui să
permită rolce modificăcontrol al a
rmită recondministrato
necesar ca e departameganizaționa
rmită elemerii sistemulde sistemulail‐urilor) săurate.
rmită elemrii sistemulori odată ce
agina 202 din 2
Cerință
ntă apare care elemenmodificată,sta trebuieideal, între si pot introdu
nfigurarea a folosit ca ș
ement de tă căutări ca
pte căutări într‐un câm
ului de mepermită c
urilor de ri la valorilccesului (se
nfigurarea mor, și trebu
noi elemenent” pentruale.
entelor de lui astfel înl de operară nu poată f
entelor de ui, astfel îne ele au fost
258
ca predefnt în succes noua valoe să persistsesiuni. Aceuce valori d
astfel încât și câmp de c
metadată eare recunos
într‐un intemp tip text.
etadată estăutări care
administratle de metaecțiunea 13.
modelului duie să o înr
nte de date u unele gen
metadate ncât valorie sau de SMfi modificat
metadate ncât valorilt capturate.
finită în csiune până oare este mte cel puțineasta se aple metadate
orice valoacăutare într
este stocat sc valoarea d
erval de dat
te stocată e recunosc
tor să restdate, după.4).
de metadatregistreze c
să fie adăunuri de docu
să fie confle generateMAE (de pite de utiliza
să fie confle lor să n.
câmpul de când este menținută, n până la lică tuturor e.
are a unui r‐o căutare
în format datei.
te. Nu este
în format c valoarea
tricționeze cum este
e al SMAE ca atare în
ugate, cum umente ce
figurate în e din alte ldă, datele tori, odată
figurate în u poată fi
Testabil
D
D
D
D
P
D
D
Spe
13
Acest capiSecțiunile a
13.
Acest glosa
Câteva depublicațiiledefiniție.
Termenii d
rol de adm
Un set de p
Notper
administra
Un rol avâorganizație
Notîn „ma
grupare (a
8 Notă la ediț
ecificația MoR
Model de
itol furnizeaacestui cap
Glosarul (s
Schema gr
Prezentare
Modelul co
1 Glosar
ar defineşte
finiții semne de referin
definiți în pr
ministrator (
permisiuni f
tă: în MoRrmisiuni.
ator (admin
ând responei, în cadrul
tă: această această spanager al ac
aggregation
ția româneasc
Req2
e referință
ază un moitol sunt:
ecțiunea 13
afică a mod
e narativă a
ontrolului d
e termenii c
nificative sunță preciza
rezentul glo
(administra
funcționale
Req2 terme
nistrator)
sabilitatea organizație
definiție esecificație actelor”, „fun
n)
ă: termenii or
Pa
ă
del de refe
3.1)
delului entit
modelului
e acces (sec
cheie folosiț
unt preluatate în anex
osar sunt red
ative role)
alocate uti
nul este fo
operațiuniei.
ste o simpliadministratoncționar de
riginali din lim
agina 203 din 2
erință pent
tate‐relație
entitate‐re
cțiunea 13.4
ți în MoReq
te, sau puțxa 1; aceste
dați cu italic
ilizatorilor c
olosit şi pe
lor de zi cu
ificare. Mai orilor pot e arhivă”, „a
mba engleză su
258
ru cerințele
(secțiunea
lație (secțiu
4)
2.
țin adaptate surse sun
ce8.
care desfăşo
entru a ind
u zi ale po
ales în mafi distribuitarhivist” etc
unt scrişi cu it
e prezentat
13.2)
unea 13.3)
e, după glnt făcute c
oară acțiuni
ica persoan
liticii de m
rile organizte mai muc.
talice, în paran
te în cadru
osarele precunoscute s
i de adminis
nele ce au
management
zații, sarciniultor roluri,
nteză.
ul MoReq2.
ezentate însub fiecare
strare.
asemenea
t al actelor
le atribuite, denumite
.
n e
a
r
e e
Spe
(doar în co
evidența d
Informații elementeleactivități a
Notde infoact
autenticita
(doar în co
Sursa: ada1).
Not
„a).
b).
c). a
Sur
Notcă e
utilizator a
Un utilizato
Notnu utilde
importare
Procesul dparte din s
a captura (
(1) Acțiune
ecificația MoR
ontextul Mo
de auditare
despre ope de metanterioare.
tă: o evidendate care pormatic (peivitățile ma
ate (authen
ontextul ma
ptat şi pres
tă: un act a
. este ceea
a fost creat
a fost creat
rsă: ISO 154
tă: în conteeste aceasta
autorizat (a
or care are
tă: detaliileface nici unizatori. Perorganizație
masivă (bu
e captură asau cu toate
(capture, ve
ea de înregi
Req2
oReq2) O cla
(audit trail
perațiuni şi date), păst
nță de auditpoate fi vizentru opernuale), dar
nticity)
nagementu
scurtat dup
utentic este
ce se afirmă
t sau emis d
sau emis la
489.
extul unui aa nu se refe
authorised u
permisiune
e depind den fel de premisiunile ca, în conform
ulk importin
a unui set de metadatel
erb)
strare sau d
Pa
asă, dosar, s
l)
alte activtrate cu su
tare constăzualizată suațiunile siscele dintâi
ului actelor)
pă definiția
e unul desp
ă că este;
de persoana
a momentu
ct, această eră la încred
user)
ea de a desf
e context. Desupuneri dare autorizemitate cu po
ng)
e acte electle acestora.
de salvare a
agina 204 din 2
sub‐dosar s
ități care auficiente de
în general b această fstemului informează o
Calitatea d
„autenticit
re care se p
a care se afi
l afirmat”.
calitate imderea în con
făşura acțiu
Diverşi utilizespre ce feează un utiloliticile şi cu
tronice, de .
a unei instan
258
au volum.
au afectat etalii pentru
din una sauformă. Listeformatic) sobiectul pre
de a fi nesch
tatea actulu
poate demo
rmă că l‐a c
plică faptulnținutul act
nea descris
zatori pot al de permisizator să deu cerințele s
obicei dint
nțe particul
sau schimu a permit
u mai multeele pot fi gsau manuaezentei spec
himbat.
ui” din Glos
onstra că:
creat sau tra
l că un act eului ca o de
să.
avea diferitesiuni au difeesfăşoare o sale de activ
r‐o altă apl
are a unui o
bat entitățte reconstit
e liste sau dgenerate deal (în genecificații.
sarul UBC‐M
ansmis, şi
este ceea ceclarație de
e permisiuneritele roluracțiune sunvitate.
icație şi de
obiect digita
țile (de ex.tuirea unei
dintr‐o bazăe un sistemral, pentru
MAS (anexa
e se afirmăfapt.
ni. MoReq2ri şi diferițiint acordate
obicei cu o
al.
. i
ă m u
a
ă
2 i e
o
Spe
Sursa: Inte
(2). Salvare
Notimpde senvalo
dosar de c
Un dosar cstructurată
Notdosesteapl
Notcarpuț
Notfrec
lucrător de
Un utilizato
ecificația MoR
erPARES 2 P
ea informaț
tă: în conteplicate în admetadate
nsul mai georile metad
az (case file
care se refeă sau parția
tă: nu existsarele de cae, prin urmicabilitatea
tă: actele acteristică dțin parțial st
cer
che
inve
mo
tă: în mod cvent:
pre
sun
sun
sundet
trebsau
pota d
e caz (case
or care lucr
Req2
roject Term
ției într‐un s
extul MoReqducerea unuşi îngheța
eneral de adatelor.
e)
ră la una sal structurat
tă o definițaz şi alte camare, dezvosa în alte si
dintr‐un ddistinctivă atructurate ş
eri pentru p
estionare de
estigarea u
onitorizarea
obişnuit, a
ezintă o stru
nt numeroa
nt structurat
nt folosite terminate
buie să fie pu reglement
t fi deschiseatelor fără
worker)
rează cu dos
Pa
minology Da
sistem infor
q2, „a captuui act într‐urea conținu introduce
au mai multtă, ca rezult
ție universategorii de dltată pentruituații nu es
dosar de ca dosarelor şi repetitive
permise
espre un se
nui acciden
regulamen
alte caracte
uctură predi
se
te sau în pa
sau admi
păstrate petărilor
e şi închise da fi nevoie d
sare de caz.
agina 205 din 2
tabase.
rmatic.
ura acte” esun SMAE şi autului docuîntr‐un SM
te operațiunat al unui p
al acceptatdosare adesu — şi urmste garantat
caz pot fi de caz este
e. Exemple i
rviciu de ru
t
ntară
eristici ale
ictibilă a co
arte structu
nistrate în
ntru anumi
de practiciede aprobare
.
258
ste folosit panume înreumentului‐sMAE şi de a
ni desfăşuraproces sau a
tă a acestosea adminis
mărește să ftă.
structuratee că acesteanclude dosa
tină
dosarelor
nținutului l
rate
cadrul un
ite perioade
eni, utilizatoea conduce
pentru a înțegistrarea, csursă. Terma stoca alte
ate total saa unei activi
r termeni, strate de SMfaciliteze înț
e sau nesa rezultă dinare despre:
de caz sun
or
nor proces
e de timp, c
ori finali sauerii
țelege toateclasificarea,menul este e informați
u parțial detăți concret
nici o distMAE. Aceasțelegerea —
tructurate. n procese ca
nt că aceste
se cunoscu
ca rezultat a
u sisteme de
e procesele adăugareautilizat cui cum ar fi
e o manierăte.
incție întrestă definiție— MoReq2;
Principalaare sunt cel
ea, în mod
ute şi pre‐
al legislației
e procesare
e a u i
ă
e e ;
a l
d
‐
i
e
Spe
clasă (class
(doar în Munei schem
Not„se
Notalo
clasificare
În managecategorii înîntr‐un sist
Sursă: ISO
codul de c
Un identifide clasifica
schemă de
(în MoReq
autorizație
Vezi autori
a închide (
Procesul dpoată acce
închis (clos
Desemneaadăugarea
CMS
Sisteme de
componen
ecificația MoR
s, substanti
MoReq2) Pome de clasifi
tă: aceasta rii” (sau sub
tă: în MoRecate unei cl
(classificat
ementul acn conformittem de clas
15489 (vez
lasificare (c
icator atribuare ale clase
e clasificare
2) O ordona
e (clearance
izație de sec
(close, verb
e modificarepta adăuga
sed)
ază un dosa altor acte.
e managem
ntă (compon
Req2
iv)
rțiune a iericare către t
poate coreb‐clasă, sub
eq2, „clasa”lase.
tion)
ctelor, identate cu metificare.
i anexa 7).
classificatio
uit fiecărei elor‐copii su
e (classificat
are ierarhic
e)
curitate
)
re a atributuarea altor ac
ar, sub‐dosa
ent al conți
nent)
Pa
rarhiei reprtoate dosar
espunde, înb‐grup, sub‐
” este de a
ntificarea siode, conve
on code)
clase într‐ount unice.
tion scheme
că de clase,
ului unui docte.
ar sau volum
inutului (Co
agina 206 din 2
ezentată derele aflate s
terminologserie etc.),
asemenea f
stematică nții şi regul
o schemă de
e)
dosare, sub
osar, sub‐do
m care nu m
ontent Mana
258
e o linie poub el.
gia clasică, la orice nive
folosită pen
şi ordonarei procedura
e clasificare
b‐dosare, vo
osar sau vol
mai este de
agement Sy
ornind din o
unei „claseel al schem
ntru a denu
ea activitățale structura
e. În cadrul f
olume şi act
lum, astfel î
eschis, deci
ystem)
orice punct
e primare”, ei de clasifi
umi totalita
ților şi/sau ate logic, re
fiecărei clas
te.
încât acesta
nu mai poa
al ierarhiei
„grup” saucare.
tea actelor
actelor îneprezentate
se, codurile
a să nu mai
ate accepta
i
u
r
n e
e
i
a
Spe
Un flux disdocument.
Not
Notestepreconciud
Not
Notdocde îestedin
Notcât
momentul
Punctul din
custode (c
(al unui aactul(ele).
distrugere
Procesul dreconstitui
ecificația MoR
stinct de bi.
tă: acest ter
tă: expresiae numit „fieveni confunceptului esda faptului
tă: exemple
un
un dinde
tă: componcument dintîncorporaree o compontr‐o singură
tă: un mesaeva acte, în
Dacane
Dacfiec
Daclegabunaltu
l configurăr
n ciclul de v
custodian)
ct sau gru
(destructio
de eliminarirea lor.
Req2
ți care, sing
rmen nu es
a „flux distinşier” (file) îuzia cu senste că o „ccă el poate
ele de comp
document
document documentcalcul.
nentele tretr‐un proceea unei legănentă; în acă componen
aj e‐mail cun funcție de
că mesajul exele sale, a
că anexele care anexă ş
că anexele sate intern, na practică ul.
rii (configur
viață al unui
pări) Perso
on)
re […] a ac
Pa
gur sau împ
te în uz gen
nct de biți” în tehnologsul din macomponentăfi manipula
ponente inc
HTML şi ima
dintr‐un pr care conți
ebuie să fieesor de textături către fcest caz, dontă.
anexe poaformatul în
este stocatatunci este d
sunt stocatşi corpul me
sunt stocateatunci fiecasugerează
ration time)
i SMAE la ca
oana sau st
ctelor, de o
agina 207 din 2
preună cu a
neral.
este folositgia informațanagementuă” este o pat şi admini
lud:
agini JPEG,
rocesor de tne o legătu
e distincte, te conține înfoaia de calocumentul
te fi o comn care sunt s
t într‐un fodoar o com
te separat esajului este
e separat deare anexă şcă aceste a
)
are este inst
tructura di
o manieră
258
alte fluxuri
t pentru a dției. Cuvântul actelor aparte integrstrat separa
care compu
texte şi o foură încorpo
adică sepncorporată cul), atuncidin proceso
ponentă, pstocate.
rmat care iponentă.
şi legate ine o compon
e corpul meşi corpul meacte ar treb
talat şi îi su
ntr‐o organ
care să nu
de biți, alc
desemna cetul file a foal termenurantă a conat.
un o pagină
oaie de calrată (o hipe
arate una o foaie de i se consideorul de text
recum şi câ
include cor
ntern de conentă.
esajului de eesajului sunbui să fie m
nt stabiliți p
nizație care
u mai perm
cătuiesc un
eea ce în most evitat ailui file (donținutului u
web;
cul, unde aer‐legătură)
de cealaltăcalcul (spreeră că foaia te este un
âteva comp
rpul mesaju
rpul mesaj
e‐mail, dar nt câte un amanual lega
parametrii.
e are (au)
mită sub ni
act sau un
od obişnuitci pentru aosar). Cheiaunui act, în
ctul constă) spre foaia
ă. Dacă une deosebired calcul nuact alcătuit
onente sau
ului şi toate
ului, atunci
ele nu suntact separat;ate unul de
în posesie
ci o formă
n
t a a n
ă a
n e u t
u
e
i
t ; e
e
ă
Spe
Sursa: ISO
Notaltă
Notseccer
digital (dig
Descrie infcontinue v
Notexpelec
suspendar
O regulă ca
dispoziție
Serie de ptransferulu
Sursă: ISO
document
Informația
Sursă: ISO
Notelecde
Nottermclasimpact
genul docu
Descrie do
ecificația MoR
15489 (vez
tă: în funcță operațiun
tă: Termencuritate. Aseute de MoR
gital)
formații alcvariabile.
tă: termenupresie mai pctronic.
rea dispoziț
are împiedi
(disposal)
procese asui care sunt
15489 (vez
(document
înregistrat
15489 (vez
tă: un docuctronic. Poainformație.
tă: documemenul docusificat, înregplică caractee.
umentului (
ocumente ca
Req2
i anexa 7).
ție de confie similară ş
ul nu urmăemenea mReq2.
cătuite mai
ul nu este foprecisă dec
ției (disposa
că distruger
ociate cu documenta
i anexa 7).
t, substanti
ă sau obiec
i anexa 7).
ument poaate include Un singur d
entele sunt ument pentgistrat şi veeristicile un
(document
are împărtă
Pa
gurarea sistergerii.
rește să imăsuri adițio
degrabă d
olosit în Moât „acte ele
al hold)
rea sau tran
implementaate program
v)
ct care pot f
te exista porice combdocument p
diferite de tru a definierificat la ienui act (reco
type)
ăşesc anumi
agina 208 din 2
stemului, te
mplice supraonale de se
din digiți dis
oReq2 pentectronice”,
nsferul acte
area decizimări de disp
fi tratate ca
pe hârtie, mbinație de tepoate const
acte în câti informațiaeșire. Cuvânord). Totuşi
ite caracter
258
ermenul po
ascrierea daecuritate po
stincți sau
tru a descrieprimul este
elor.
iilor de păpoziție şi pă
un întreg.
microformăext date, grta din una s
teva aspecta care nu antul „înregii, de remarc
istici comun
ate fi sinon
atelor distruot fi implem
valori num
e acte. Deşe mai rar fo
strare a acstrare sau î
, suport mrafică, sunetau mai mul
te importana fost captustrat” (recocat că anum
ne.
nimă cu şte
use sau altementate, d
merice decât
i „acte digitolosit în pra
ctelor, distn alte instru
magnetic aut, filme saute compone
nte. MoRequrată ca actorded) din dmite docum
ergerea sau
e măsuri dedar nu sunt
t din valori
tale” este oactică. Vezi
trugerii sauumente.
alt suport alte formeente.
2 foloseştet, respectivdefiniție numente devin
u
e t
i
o i
u
t e
e v u n
Spe
Notşi d
Notdeo
Notcon
SMDE (EDM
Sistem de
Aplicație blor de viață
Sursă: IEC
NotTotpen
electronic
Pentru sco
Not„eledecspe
document
Un docume
Notmotabalte
ecificația MoR
tă: de exemdispoziție şi/
o form
o cor
o cur
o me
o fact
o rap
o pag
tă: în acestoarece pot a
tă: fiecarenformitate c
MS)
manageme
bazată pe caă.
82045‐1 Ma
tă: funcționtuşi, un SMntru mai mu
(electronic
opul acestei
tă: înregistectronice” îcât dacă elecificații, că
electronic
ent care est
tă: termenuod obişnuit dbelar, graficee genuri de
Req2
mplu, docum/sau metad
mulare de c
respondență
rriculm vitae
saje e‐mail;
tură;
port medica
gină web.
t exemplu, avea diferit
organizațcu nevoile d
nt al docum
alculator ca
anagement
nalitatea ceDE este adulte detalii.
)
specificații
rările analoîn sensul acle sunt conactele anal
(electronic
te în formă
ul de documde procesoae şi imaginidocumente
Pa
mentele carate. Genuri
cerere;
ă (incluzând
e;
;
l;
mesajele ee cerințe de
ie trebuie de activitate
mentelor ele
are se ocup
tul documen
erută pentesea folosit
, cuvântul „
ogice, deşi cestei specinvertite în ogice pot fi
document)
electronică
ment electroarele de texi, documene tip office.
agina 209 din 2
re au o macle documen
d scrisori şi
e‐mail sunt e metadate
să îşi dee; exemplel
ectronice.
pă de mana
ntelor
ru un SMDt în strânsă
„electronic”
ele pot fi ficații, deoaformat digi stocate do
)
ă.
onic nu estexte. El inclute HTML/X
258
chetă comuntelor pot in
faxuri şi me
tratate dife; nu este în
efinească ge de mai su
gementul d
DE nu este integrare c
” este folosi
privite ca earece ele nugital. Rezuloar ca acte f
e limitat la dde de asemML, docum
ună, conținunclude, de p
emoranduri
erit de alt fsă cazul în f
genurile saus sunt pur i
documentel
e inclusă încu un SMA
t cu acelaşi
electronice,u pot fi stotă deci, înfizice.
documentelmenea mesamente multim
ut, cerințe dpildă:
);
fel de corefiecare orga
ale documilustrative.
lor de‐a lun
n această sE. Vezi secț
sens ca „di
, nu sunt ccate într‐un terminolo
le textuale gaje e‐mail, fmedia sau c
de păstrare
spondență,anizație.
mentare, în
ngul ciclului
specificație.țiunea 10.3
igital”.
consideraten computergia acestei
generate înfoi de calculcompuse şi
e
,
n
i
. 3
e r i
n l i
Spe
act electro
Un act care
Notmu
a exporta (
Procesul dalt sistem.
dosar (file,
O grupare tranzacție
Sursă: pres
Notsen
format de
Structura iformă acce
Notă: exem
format (fo
vezi file for
grup (grup
un set de u
Notfolodep
ecificația MoR
onic (electro
e este în for
tă: Un SMAlte detalii.
(export, ve
e producer
, substantiv
organizată (operațiune
scurtat şi ad
tă: acesta ensul IT (file =
fişier (file f
nternă şi /sesibilă pent
mplele inclu
HTML v.3.2
PDF/A v.1
TXT (forma
XML v.1.0 însuşi pe te
multe formpachetele
rmat, subst
rmat
p, substantiv
utilizatori
tă: un gruposit pentru partament
Req2
onic record)
rmă electro
AE diferă de
rb)
e a unei cop
v)
de acte grue).
daptat după
este sensul = fişier), pen
format)
sau codificaru om.
ud:
2 (format de
(format arh
at de fişier t
(un formatext simplu A
mate de foffice.
tantiv)
v)
p poate incla defini af(în care ca
Pa
)
onică.
SMDE în câ
pii după act
upate împre
ă ISAD(G) (v
din managntru care M
rea unui ac
e fişier pent
hivistic de fi
tip text simp
t de fişier pASCII)
fişiere prop
ude utilizatfilierea utilz va includ
agina 210 din 2
âteva aspec
tele electro
eună deoare
vezi anexa 7
ementul acMoReq2 folo
ct saucompo
tru pagini w
şier pentru
plu ASCII)
pentru limb
prietate ,pr
tori cu roluizatorilor lade, în mod
258
cte esențiale
nice, împre
ece se refer
7).
ctelor al terseşte terme
onentă, care
web);
documente
baj de marc
roduse de
ri identice sa o structuobişnuit, c
e. Vezi secț
ună cu met
ră la acelaşi
rmenului doenul compo
e îi permite
e portabile)
care extensi
aplicații p
sau diferiteră organizaâteva rolur
iunea 10.3
tadatele lor
subiect, ac
osar (file). Eonentă.
să fie preze
).
ibil care se
pentru PC,
e. Un grup eațională, curi); este un
pentru mai
r, pentru un
ctivitate sau
El diferă de
entat într‐o
bazează el
cum ar fi
este uneorium ar fi uneori folosit
i
n
u
e
o
l
i
i n t
Spe
penorgutil
import (im
vezi import
cuvânt‐che
Metadată
Notvocobl
metadată
(în contextmanageme
Sursa: ISO
NotpildAceajutcon
urmă de m
Subset de pentru a sdispoziție î
dosar gene
Orice dosa
a deschide
Procesul dacte.
deschis (op
ecificația MoR
ntru a defiganizaționalizatorii cu u
mport)
tare în grup
eie (keywor
opțională fo
tă: buna prcabular conigatoriu.
(metadata)
tul manageentul acesto
15489 (vez
tă: unele mdă, ele pot este perspetor în spensiderare.
metadată (m
metadate ervi drept mîntr‐o manie
eral (non‐ca
ar care nu es
e (open, ver
e creare a u
pen, adject
Req2
ni caracter, cum ar fi un rol specif
p
rd)
olosită pent
ractică estentrolat sau
)
ementului aora de‐a lun
i anexa 6).
modele sunttrata infor
ective alternecificarea f
metadata st
pentru un mărturie căeră corespu
ase file)
ste un dosa
rb)
unui nou do
iv)
Pa
rul de memtoate Biroficat); sau p
tru a descri
e de a alegesă fi extr
ctelor) Datngul timpulu
t bazate pemațiile din native suntfuncționalit
tub)
element, că de elemenunzătoare.
ar de caz.
osar, sub‐do
agina 211 din 2
mbru al unurile de acpoate fi utili
e clase, dos
e cuvintele ase autom
e descriindui.
e o perspecevidența d corecte şi ății sistem
care este rentul care fu
osar sau vol
258
nei echipe hiziții (în cazat în alte f
sare, sub‐do
cheie din at de un
contextul,
tivă concepde auditarevaloroase
melor şi de
eținut dupăusese păstra
lum ca atare
virtuale caare caz ar pfeluri.
osare şi acte
— sau valiSMAE, dar
structura ş
ptuală difere ca fiind înîn contextue aceea nu
ă ce s‐a disat a fost su
e, care pot
re traverseputea const
e, dar nu su
date confor acest lucr
şi conținutu
rită a metadn întregimeul lor, dar u sunt lua
spus de acepus unei pr
accepta ad
ează cadrulta doar din
ub‐volume.
rm — unuiru nu este
ul actelor şi
datelor. De metadate.nu sunt deate aici în
el element,roceduri de
ăugarea de
l n
i e
i
e . e n
, e
e
Spe
Termen caau permisi
responsab
Persona sa
Notorg
Notă: vezi
dosar hârt
O categori
Notă: exem
PDF (PDF)
Format deinformațiil
Notă: la mversiune r32 000). Inpentru rep
PDF/A (PD
Un subset ISO 19005.
dosar fizic
Un dispozi
Sursă: ada
act fizic (ph
Un act carsub manag
Notă: exemsuporturi a
prezentare
ecificația MoR
are descrie unea de a a
bil (owner)
au rolul resp
tă: termenuganizația car
de asemen
tie (paper fi
e de dosar f
mplele de d
e documenor bidimen
momentul recentă a foncluderea teprezentarea
DF/A)
al PDF pro.
(physical re
tiv pentru p
ptat după P
hysical reco
e este ținutgementul SM
mplele inclamovibile, a
e (presenta
Req2
un dosar, saccepta adă
ponsabil pe
ul este folore deține ac
ea custode.
ile)
fizic.
osare hârtie
nt portabilsionale.
redactării, aormatului (ermenului informațiil
oiectat pent
ecord)
păstrarea do
PRO Functio
ord)
t într‐un meMAE.
ud actele atât timp câ
tion)
Pa
ub‐dosar saăugarea de a
ntru creare
osit cu acescel act.
.
e includ, pri
, un form
acest formv.1.7) este PDF în acesor tridimen
tru folosire
ocumentelo
onal Specific
ediu exterio
pe hârtie, ât actele nu
agina 212 din 2
au volum caacte.
a sau grupa
st sens în M
intre altele,
at de fişie
at larg foloîn analiză
st glosar nunsionale sun
arhivistică,
or fizice şi a
cation (vezi
or unui SMA
actele pe msunt admin
258
are nu au fo
area unui ac
MoReq2; pr
, plicuri, dos
er destinat
osit este ppentru un
u reprezintănt în curs de
, aşa cum e
actelor fizic
anexa 1)
AE, astfel în
microformenistrate indi
ost încă înc
ct.
roprietarul
sare‐cutii şi
e în primu
roprietateaStandard
ă nici o forme dezvoltare
este definit
ce.
cât actul în
e şi actele ividual de c
chise şi care
legal al un
biblioraftu
ul rând re
a firmei AdInternaționmă de sprije.
în setul de
suşi nu este
electroniceătre SMAE.
e astfel încă
nui act este
ri.
eprezentării
obe, dar oal (ISO/DISjin. Extensii
e standarde
e individual
e ținute pe
ă
e
i
o S i
e
l
e
Spe
Manifestar
Notă: natuobişnuit, dde linie şi aceste difesă fie distin
Notă: în ve
profil (prof
Un set de p
act (record
Informațierezultată d
Sursă: ISO
Not
Notarealcă(doinfocar
Not
genul actu
Descrie un
reedita (re
Procesul d
Notetcme
NotReeree
reeditare (
ecificația MoR
rea unui act
ura precisădiferite prezpaginație, erențe sunt nct luate în
ersiunea pre
file)
permisiuni a
d, substanti
e creată primdin îndeplin
15489 (vez
tă: pot fi lua
tă: un act pe anexe) şi ătuit din ocumenteloormație stracteristică e
tă: Un SMA
ului (record
act alcătui
edact)
e ascundere
tă: aceasta . (echivalentode mai si
tă: în toateditarea esditare.
(redaction,
Req2
t electronic
a prezentzentări ale arezoluție, a acceptabileconsideraț
ecedentă a
alocate unu
iv)
mită şi păstirea obligaț
i anexa 7).
ate în consi
poate încorpoate exisunul sau r), un act ructurală (esențială a
E poate adm
type)
t dintr‐un d
e a informa
poate incluntul electrongure de a a
e cazurile, ste realizat
substantiv)
Pa
prezentat d
tării poate aceluiaşi acadâncimea e. Cu toate ie; aceste a
MoReq2ter
ui utilizator
trată pentruiilor legale
derare de a
pora unul sta pe oricemai multear trebui sde pildă, unui act est
ministra atâ
document c
ațiilor confid
ude aplicarenic pentru cscunde info
nu este aă pe o co
)
agina 213 din 2
de SMAE la
fi afectată t pot varia îbit‐ului, spaacestea, înspecte dep
rmenul reda
sau unui gr
u mărturie sau dintr‐o
asemenea ş
sau mai mue mediu şi e componesă includă informații te că el nu p
ât acte elect
u genul doc
dențiale din
ea unor drecenzurarea ormația sau
afectat actopie a actu
258
care un uti
de mediuîn detaliile ațiu de culon unele cazuăşesc dome
are a fost fo
rup sau rol.
şi informartranzacție/
i definiții na
ulte documeîn orice foente. Pe informații care descrpoate fi mo
tronice, cât
cumentului
ntr‐un act.
eptunghiuridocumente eliminarea
tul electronului electro
ilizator poat
l software dimensiunioare etc. Înuri efectele eniul aceste
olosit cu ace
re de o orga/operațiune
aționale spe
ente (de pilormat. În clângă conțcontextualeriu compondificat.
şi acte fizic
echivalent.
i opace penelor scrise ca paginilor d
nic original onic; aceast
te face refe
şi hardwailor de fontn majoritatelor potenți
ei specificaț
est sens.
anizație saue a unei acti
ecifice.
dă când unonsecință, ținutul doce şi, dacă nentele un
ce.
ntru a acopcu cerneală)dintr‐o copie
în integrată copie se
rință.
re. În mod, de capeteea cazuriloriale trebuieii.
u persoană,vități.
n documentel poate ficumentuluieste cazul,nui act). O
peri numele), precum şie a actului.
alitatea lui.e numeşte
d e r e
,
t i i , O
e i
. e
Spe
(a unui actdar nu pen
Sursa: defi
NotDe înlăfăc
Not
înregistrar
Acțiunea d
Sursă: ISO
Not
reda (rend
Procesul d
întâlnire (r
Un punct îo singură s
Sursă: Wor
redare (ren
O manifestcare sunt d
Notredactsta
Redactun în c
Redcom
Redred
ecificația MoR
t) O copie antru a adăug
niția „insta
tă: schimbăpildă, un aăturate din ute invizibil
tă: în ediția
re (registati
de a atribui
15489 vezi
tă: în conte
der)
e producere
rendezvous
n fluxul de serie comun
rkflow Man
ndition)
tare a unui diferite de f
tă: redărileduce riscul ele produsendard, cum
darea unui ul poate avact constâncâteva mod
darea unui mponente, ş
darea compdarea lui ar
Req2
uni act cărga sau mod
nței” din PR
ările rezultact poate fi el; în acesle. Procesul
anterioară
ion)
un identific
anexa 7).
xtul MoReq
e a unei red
s)
activități unnă de contro
agement Co
act sau a uformatul de
e sunt în gepierderii pe intr‐un fo ar fi PDF/A
act înseamvea acelaşi nd din 30 deuri, cum ar
act intr‐unşi redarea a
ponentelor Gre 30 de c
Pa
ruia i s‐au aifică înțeles
RO Function
ate, în mod făcut publict caz, este de mascare
a MoReq2t
cator unic u
q2, înregistr
dări.
nde două saol.
oalition Ter
nei componfişier nativ
eneral prodosibilității dormat de fişA sau XML.
nă redarea număr de ce componefi:
n format dare una.
GIF doar întomponente
agina 214 din 2
plicat o sersul conținut
nal Specifica
obişnuit, dc doar dupăcreată o ree este uneo
termenul „e
nui act, la in
rarea este o
au mai mult
rminology &
nente prin s.
duse pentrude acces aşier patenta
unora sau componentnte incluzâ
de fişier PD
tr‐un formae şi, în plu
258
ie de modiftului existen
ation (vezi a
din restricțiiă ce numeleeditare a ori numit re
extras” a fo
ntrarea ace
o parte a pro
te activități
& Glossary,
sau folosind
u a prezerv conținutuat poate fi s
a tuturor cte ca înaintend 10 obiec
DF/A: în ac
at de fişier Js, unele ob
ficări pentrunt.
anexa 1).
i asupra dee persoaneactului, dindactare.
st folosit cu
stuia într‐u
ocesului de
paralele în
issue 3.0.
d sau mai m
va actele elui lor peststocat ca o
omponentee sau un nucte tip imag
cest caz, a
JPEG: în acebiecte din
u a elimina
zvăluirii de elor sunt acon care num
u acest sens
n sistem.
captură.
execuție co
ulte format
lectronice, te timp. Deredare într
elor sale. Duumăr diferigine GIF po
ctul inițial
est caz atât redare tre
sau masca,
informații.operite sauele au fost
s.
onverg într‐
te de fişiere
adică de ae exemplu,r‐un format
upă redare,t. De pildă,ate fi redat
are 30 de
actul cât şibuie să fie
,
. u t
‐
e
a , t
, , t
e
i e
Spe
schima
Not
inventar (r
O listă a tide clasifica
programar
Un instrumulterioare
Sursă: adaAustraliei.
Not
rol (role)
Gruparea u
Sursă: PRO
categoria d
Unul sau maccesul la a
Notnațmaj„str(UnVes
Not„claa ev
autorizație
Unul sau (secretizar
urmă (stub
ecificația MoR
imbate penagini GIF.
tă: redarea
repertory)
tlurilor de dare.
re de păstra
ment oficiaautorizate p
aptat după
tă: în versiu
unor permis
O Functiona
de securitat
mai mulți teacestea.
tă: categorțional. Exemjoritatea țărict secret” nclassified). stul Europei
tă: acest teasificare”, cvita confuzi
e de securit
mai mulți re) la care îi
b)
Req2
ntru a face
a fost folos
dosare exis
are și dispo
al care defipentru acte
Glosarul
unea anterio
siuni funcțio
l Specificati
te (security
rmeni asoc
iile de secumple ale catărilor europ(Secret), „sAcestea sui” sau „Pers
rmen nu escare este adia cu sensul
tate (securit
termeni aeste acorda
Pa
e o referinț
sită cu diver
stente în ca
oziție (reten
neşte perioele descrise
de adminis
oară a MoR
onale acord
ion (vezi an
y category)
iați cu un ac
uritate sunttegoriilor depene sunt: secret” (Conunt uneori ssonal”.
ste de uz gedesea folosi cuvântului
ty clearance
asociați cu at acces un
agina 215 din 2
ță corectă
rse sensuri î
drul fiecăru
ntion and di
oadele de în regulă.
strare al a
eq2 termen
date unui su
exa 1).
ct sau o gru
t în mod oe securitate„strict secrnfidential), suplimentat
eneral. El a t de către c clasificare
e)
un utilizatui utilizator
258
către noile
în versiunea
uia dintre c
isposition sc
păstrare/re
actelor înto
nul folosit a
ubset prede
upare care d
bişnuit atrie folosite înret de imp„secret de te de alți te
fost adoptacomunitatedin manage
tor care der.
e imagini r
a originală a
ele mai mic
chedule)
eținere şi a
ocmit de A
fost progra
efinit de util
defineşte re
buite la nivn organizațiortanță deserviciu” (Rrmeni cum
at în MoRea serviciilorementul act
efineşte ni
edare JPEG
a MoReq2.
ci niveluri a
acțiunile de
Arhivele na
amare de pă
izatori.
eguli ce regl
vel organiziile guvernaosebită” (TRestricted), ar fi: „excl
q2 în locul r de securittelor.
ivelurile de
G în loc de
ale schemei
e dispoziție
ționale ale
ăstrare.
ementează
ațional sauamentale înTop Secret),„nesecret”usiv pentru
termenuluiate, pentru
securitate
e
i
e
e
ă
u n , ” u
i u
e
Spe
Vezi urmă
sub‐dosar
Subdiviziun
Notmosto„facme
transfera (
Procesul d
Sursă: ada
Notscharh
Not
utilizator (
Orice perso
Notpub
Not
grup de ut
Vezi grup.
profil de u
Profilul unu
rol de utili
Un set de administre
Un utilizato
Notper
ecificația MoR
de metadat
(sub‐file)
ne intelectu
tă: sub‐dosod obişnuit,ca o anumcturi”, „evadii cu dosar
(transfer, ve
e mutare a
ptat după P
tă: dosareleemei de clhive, pentru
tă: vezi de a
(user)
oană care u
tă: acesta pblicului şi pe
tă: un utiliza
tilizatori (us
tilizator (us
ui utilizator
zator (user
permisiunează actele.
or poate av
tă: în MoRermisiuni.
Req2
te (metada
uală a unui d
arele sunt a fiecare su
mită categoraluări” sau „re generale
erb)
dosarelor e
PRO Functio
e sunt adeslasificare, a păstrare pe
asemenea e
utilizează un
poate incluersonal exte
ator poate
ser group)
ser profile)
r.
role)
i funcționa
vea mai mul
eq2 acest te
Pa
ta stub).
dosar.
adesea utilib‐dosar esrie sau cate„corespond.
electronice c
onal Specific
sea transferatunci cândermanentă.
export.
n SMAE.
de (printreern, cum ar
avea roluri,
le alocate u
te roluri de
ermen este
agina 216 din 2
izate în medte denumitegorii de aență”. Aces
complete, î
cation (vezi
rate împreud scopul tr.
e alții) admfi auditorii.
şi de asem
utilizatorilo
e utilizator, d
folosit şi pe
258
diile de mat şi fiecare acte pentrustea pot fi, t
nsoțite de m
anexa 1).
ună cu toatansferului
inistratorii, .
enea să fie
or care perm
dar numai u
entru a den
nagement sub‐dosar o instanțătotuși, folos
metadatele
e celelalte este de a
personalu
membru al
mit desfăşu
un singur pr
numi persoa
al dosareloeste folos
ă a cazului,site de asem
lor, în alt s
dosare dintmuta dosa
l de birou,
l grupurilor.
urarea de a
rofil de utiliz
anele care a
r de caz. Înit pentru a, cum ar fimenea și în
istem.
tr‐o clasă aarele într‐o
membri ai
.
acțiuni care
zator.
au astfel de
n a i n
a o
i
e
e
Spe
versiune (v
(a unui doc
Sursă: PRO
Notfinamaact
act vital (v
Un act caredupă o situ
volum (vol
O subdivizi
Notsubcoract
13.
Această se
Ea conțineSecțiunea
Modelul ecă el nu perspectivgenera un mai multe
Relațiile înentitate‐repentru a d
În diagramunesc reprşi aceasta areprezintă Deci, de piobservat d
ecificația MoR
version)
cument) Sta
O Functiona
tă: o versiual. În anumnualele tehele nu pot e
vital record)
e este esenuație de urg
lume)
iune a unui
tă: subdivizb‐dosarelor,respunzătore sau pe se
2. Modelul
ecțiune repe
e un model 13.3 conțin
ntitate‐relaare nevoieă teoreticăcomportamexplicații as
ntre dosareelație. Aceaescrie comp
mă, entitățilerezintă relațar trebui sănumărul dildă, figura direcția săge
Req2
area unui do
l Specificati
ne este în mite cazurihnice. În altexista în ma
)
țial pentru gență.
sub‐dosar.
iunile sunt , prin crearr. Subdiviziurii de nume
entitate‐re
etă o aparte
entitate‐ree o explicaț
ație este pree să repreză a entitățilment echivasupra acest
, volume, asta este o portamentu
e — dosarețiile dintre eă fie citită înde apariții (13.1 semnieții relației).
Pa
ocument la
ion (vezi an
mod obişnui, totuşi, de cazuri, veai mult de o
funcționare
create pentrea de unitunile sunt mere sau inter
elație
e din secțiun
lație, care pție narativă
ezentat în fzinte structlor asociatealent cu cetui subiect.
acte şi alte reprezentaul unui SMA
e, acte etc. entități. Fien sensul săg(altfel spusfică „un act.
agina 217 din 2
un anumit
exa 1)
uit unul dindocumentelersiuni sunto versiune; v
ea şi/sau su
tru a îmbuntăți care nmai degrabărvale de tim
nea 2.3., pe
poate fi folo care descri
figura 13.3.turi existene cu acte. l al structu
entități imare formală AE.
— sunt repcare relațiegeții. Fiecares, cardinalitt este comp
258
punct din t
n proiectelele finale et traducerilevezi, de ase
praviețuire
nătăți capacu sunt preă mecanice mp) decât in
entru uşurin
osit ca un aie şi explică
Un aspect nte stocateUn SMAE frilor din dia
mportante sa structur
prezentate e este descre capăt de statea); numpus din una
impul dezvo
e unui docuexistă în câe. Spre deomenea, ree
a unei orga
citatea de aa mari pen(de pildă,
ntelectuale.
nța de inform
ajutor în înț modelul.
important e într‐un SMfoloseşte aagramă. Ve
unt descrisilor selecta
prin drepturisă printr‐usfârşit al relmerele sunt a sau maim
oltării sale.
ment sau dâtva versiusebire de deditare.
anizații în tim
administrantru a fi adbazate pe n
mare.
țelegerea sp
al acestui MAE. El receste relațzi secțiunea
e în următte care pot
unghiuri. Linun text la mației are unexplicate îulte compo
documentuluni, de ex.documente,
mpul şi/sau
a conținutuldministratenumărul de
pecificației.
model esteeprezintă oii pentru aa 2. pentru
orul modelt fi folosite
niile care leijlocul liniein număr carîn legendă.onente” (de
l . ,
u
l e e
.
e o a u
l e
e i r . e
Spe
O linie curpentru oricstocat fie î
De observadescrie, înclasă poatrelație recu
ecificația MoR
bă traversâce situație dntr‐un volu
at că entitat termeni foe fi compuursivă) este
Req2
ând două sadată. Deci, m, fie într‐u
tea clasă seormali, relațsă din una e eliminată,
Pa
au mai multde exempluun sub‐dosa
e raporteazățiile dintre sau mai mmodelul se
agina 218 din 2
Figura 13.1
te relații indu, linia curbar, dar nu în
Figura 13.2
ă la sine priclasele dint
multe alte cle aplică în eg
258
dică faptul bă din figuran amândouă
n relația „etr‐o schemlase. Dacă agală măsură
că relațiile a 13.2 înseaă”.
este alcătuită de clasificaceastă relaă relațiilor n
sunt recipramnă „fieca
tă din”. Acecare ierarhație (uneornon‐ierarhic
roc excluse,are act este
astă relațieică, unde ori denumităce.
, e
e o ă
Speecificația MoRReq2
Pa
agina 219 din 2
Figura 13.3
258
Spe
13.
Figura 13.3relații. manu prezintă
Restul aces
Sch
Pentru a ppuțin o scobişnuit coconține cât
Cla
Schemele cum un cose poate ela acelaşi n„exclusiv S
dar o comb
Dos
Dosarele aalte clase.
dar combin
Sub
Fiecare dodosarele punde existpentru toacazurilor. A
ecificația MoR
3. Modelul
3 prezintă ui degrabă, eă utilizatori
stei prezent
hema de cla
pune în prachemă de constând dinteva clase.
să
de clasificaopac este alxtinde pestnivel; dar fieSAU”, fiecar
să fie alcăt
poate să co
poate stoc
binație între
sar
apar în claseAşa cum es
să fie diviza
să fie diviza
să stocheze
nația între a
b‐dosar
osar poate pot sau nu tă doar un ate scopurilAşa cum est
să fie diviza
Req2
entitate re
un model siel prezintă , roluri etc.
tări narative
asificare
actică princclasificare. ntr‐o ierarh
re ierarhicăcătuit din rte câteva niecare clasă îe clasă poat
tuită din cla
onțină dosa
a acte
e acestea n
e, la orice nste indicat d
at în sub‐do
at în volum
e acte;
acestea nu e
fi împărțitsă existe). Îsub‐dosare practice. te indicat de
at în volum
Pa
elație în for
mplificat; edoar cele m
e descrie en
cipiile manaAceasta stie)pentru o
ă pot fi văzramuri. Fiecveluri; şi poîncepe doate:
se; sau
are; sau
u este posib
ivel al ierarde relația „e
osare; sau
e; sau
este permis
t în sub‐doÎn practică,, conceptuSub‐dosaree relația „ex
e; sau
agina 220 din 2
mă narativă
el nu încearmai semnifi
ntitățile din
agementulutabileşte sto parte defi
ute ca ieracare clasă eoate conținer la un sing
bilă.
rhiei. Dosareexclusiv SAU
să.
osare (o op, unele dosl de sub‐doele sunt adexclusiv SAU”
258
ă
că să repreicative pent
diagramă ş
ui actelor, oructura de inită a orga
rhii alcătuitste conectae clase mai ur nivel. Aş
ele pot apăU”, fiecare d
pțiune de csare nu sunosar este uesea folosite”, fiecare su
zinte toate tru această
şi inter‐relaț
o organizațclasificare
anizației. O
te dintr‐un ată la ierarhmici. Mai m
şa cum este
rea doar în dosar poate
configurarent împărțiteuşor intelige în aplicațiub‐dosar po
posibilele e aplicație. D
țiile lor.
ție trebuie /a dosareloschemă de
număr de chie la un anmulte clase indicat prin
clasele care:
stabileşte e în sub‐dosgibil pentru iile de manoate:
entități sauDe pildă, el
să aibă celor (în mode clasificare
clase, la felnumit nivel;pot începen relația tip
e nu conțin
dacă sub‐sare. Acolo utilizatori,agement al
u l
l d e
l ; e p
n
‐o , l
Spe
dar o comb
Vol
Fiecare supot sau nudivizate în utilizatori, sau poate fizice, cu sceste continrevizuire, t
Acolo undmai degrab
Termenii ddin cauza cdosar” şi nfizic, care crigoare, dinîntotdeaundoilea sub‐
Pro
O programSMAE poapot aplica programar
Act
În inima siîntreaga inorganizație
Actele sunfiecare doc
Actele sun(această eîmpiedică dosare sau
ecificația MoR
să stocheze
binație a ac
lum
b‐dosar poau să existe),volume. Acpentru toadepinde decopul de a nuată şi la dtransfer etc
e un dosar bă volume a
de dosar, sucerinței de tnu (mai preconține un ntr‐un sub‐na marcate‐dosar sau v
ogramarea d
mare de păste conține fiecărei clasre de păstra
t
istemului enfrastructurei.
t alcătuite dcument poa
t în mod obste o excepsă fie utilizu în dosare.
Req2
e acte;
estora nu e
ate fi împăr, conform ccolo unde ete scopurilee tranzacții le limita la dosarele ele.
constă dinale dosarulu
ub‐dosar şi vtransparențcis) „un volsub‐dosar adosar care ca atare (volum).
de păstrare
strare şi dicâteva prose, dosar, sare şi dispoz
este cea mară de manag
din documeate apare în
bişnuit stocapție descrisate volumeFiecare act
Pa
este permisă
rțit în volumcu anumite ste doar une practice. sau intervadimensiuni ectronice, p
n doar un sui decât un
volum suntță de mai sulum”. Acestalcătuit dinteste alcătu(adesea, eti
e şi dispoziţ
spoziţie spgramări deub‐dosar şi ziţie poate
ai importangement al a
ente. Fiecarn mai multe
ate în volumsă în altă pe şi/sau subt poate fi sto
agina 221 din 2
ă.
me (o opțiureguli. În pn volum, coRegulile pole de timp. şi greutăți
pentru a le l
ub‐dosar, asub‐dosar a
, în practicăus. De pildăt lucru estetr‐un singuit dintr‐un sicheta va f
ie
pecifică reg păstrare şvolum; ele fi aplicată f
tă entitateactelor, deo
e act poateacte.
me. Totuşi, arte). MoRb‐dosare, înocat doar în
258
une de confractică, celenceptul de ot depinde dAceastă pradministralimita la o d
atunci volumal său.
ă, uneori foă, un utilizat cel mai adr volum. În singur volumi aplicată d
gulile pentri dispoziţie pot de asefiecărui gen
, actul. Aceoarece ele f
e cuprinde u
actele pot feq2 permitn care cazurntr‐un volum
figurare stae mai multevolum estede mărimearactică îşi arbile. Practicdimensiune
mele sale p
olosiți liber stor va solicitesea vizibilacest caz, dm, sub‐dosadoar atunci
u păstrarea, din care menea să fde act.
esta este raformează ju
unul sau ma
fi de asemete o opțiunri actele vom, sub‐dosa
bileşte dace sub‐dosar uşor inteliga sau număre originea îca, acolo unadministra
pot părea u
sau interschta în mod o în situația deşi dosaruarul şi volumcând va fi
a şi dispoziuna sau maie aplicate a
ațiunea de ustificarea a
ai multe doc
enea stocatee de configr fi stocatear, dosar sa
ă volumelere nu pot figibil pentruărul actelor,în dosarelende e cazul,abilă pentru
utilizatorilor
himbabil —obişnuit „ununui dosar
ul constă, lamul nu sunti deschis al
ția actelor.ai multe seactelor, şi o
a fi pentruactivităților
cumente; şi
e şi în clasegurare caree fie în sub‐u clasă.
e i u , e , u
r
— n r a t l
. e o
u r
i
e e ‐
Spe
Gen
Actelor le administreweb”.
Com
Fiecare actde una. Detimp ce paaşa mai de
13.
Această se
Matricea rprincipale la funcțion
Numărul dorganizațieimplementare nevoie
Aceste roluspecifice a
Există patr
Administraclasificare.
Administrasau al schdispersate
Revizor —acțiunilor d
Utilizator fpe cei careobişnuită.
Rolurile dresponsabputea fi inadministranecesare administraadministra
ecificația MoR
nul actului
sunt atribueze actele d
mponentă
t şi documee pildă, o simagini web meparte.
4 Modelul d
ecțiune conț
recunoaşte sunt rolurilnalitățile SM
de roluri pree ar trebuteze acest ne; şi aceste n
uri de mai jle funcționa
ru exemple
ator central Aceste rolu
ator local —hemei sale geografic.
— acesta esde dispoziți
final — rolue au nevoie
de adminisilitățile pot nutil complarea. Pentrumai mult atorul de dator ar fi nec
Req2
uite genuri. de o anumit
ent este alcămplă paginămai complex
de control a
ține un mod
două rolurle de admin
MAE.
ezentat în ai să implenumăr de ronevoi vor tin
jos ilustreazalității siste
de roluri de
l — acest rouri în mod o
— aceste estde clasifica
ste un rol e definite d
ul de utilizate să salveze
strator sunfi împărțitelicată, deoau organizațde două ate sau adcesare în or
Pa
Aceste esttă manieră.
ătuit din celă web poatexe pot cons
acces
del simplu d
ri principalenistrator şi
acest modeementeze aoluri. Fiecarnde să varie
ză un exemmului în co
efinite în ac
ol are contobișnuit sun
te un rol cu are. Aceste
de specialide programa
tor final este acte în şi
nt aici împe în alte felarece doar iile de amproluri (cumministratorrice organiz
agina 222 din 2
te folosit pe Exemple d
puțin o come consta dosta din zeci
de roluri exe
e, care sunde utilizato
el este pur aceste rolure organizațeze de‐a lun
mplu de drenformitate
eastă matri
rolul confignt folositoar
drepturi dee roluri, în
st, care esarea de păs
te nivelul stsă accesez
părțite în luri. Pentruo persoan
ploare, ar pm ar fi adr IT). MoReație reală.
258
entru a indde genuri de
mponentă, oar din o com—un fişier
emplu în ca
nt la rânduor. Acestea s
ilustrativ. Euri, nici cație ar trebungul timpulu
pturi de cocu respons
ice exemplu
gurării întrere în organi
e administrmod obişn
ste în primstrare şi disp
tandard de e acte dint
rouă rolu unele organă, cu un sputea fi o sdministratoeq2 nu înce
ica şi pentre acte inclu
unele sunt mponentă —HTML, fişie
drul unui SM
l lor împărsunt definit
El nu urmăr vreo orgai să îşi definui.
ntrol al accabilitățile o
u:
gului SMAEzațiile dispe
ator asupranuit sunt d
mul rând prpoziţie .
acces într‐ur‐un SMAE
ri doar cuanizații micsingur rol, supra‐simplorul actelorearcă să sp
ru a permitud „factură”
alcătuite d— un fişier ere GIF, fişi
MAE.
rțite în rolute în terme
rește să indanizație arnească rolu
cesului pentorganizațion
E şi al schemersate geog
a unui sub‐sde folos în
reocupat de
un SMAE şi pentru act
u titlu dei, această împoate conificare, deor, arhivar, pecifice cât
te SMAE să” şi „pagină
in mai multHTML — înere JPEG şi
uri. Rolurileni de acces
ice că vreor trebui sările de care
tru aspectenale.
mei sale degrafic.
set al SMAEorganizații
e aplicarea
îi cuprindetivitatea lor
e exemplu;mpărțire arduce toatăoarece suntarhivist şie roluri de
ă ă
t n i
e s
o ă e
e
e
E i
a
e r
; r ă t i e
Spe
Rolul admdiferite desuper‐utiliz
La orice edeciziile lumod obişnDeciziile suinformațiesunt abord
Această mmanageme
Rolurile demai degraactivitate. ale SMAE,
Multe orgamanagemepermisiunicapacitateclasificare.
Deşi MoRediferite roconfigurat
Un exempcaz). Un aclasificare.
Spre deoselucrător dadăugareamai degrablor — cu al
În matrice,pentru ma
Un alt exeaccesului,
Această matribuirea adiționale
Cerințele fcerința nu capabil decare poate
ecificația MoR
inistratorulenumiri în dzator etc.
eveniment, uate de mainuit bazate punt impuse, legi ale indate în secți
matrice nu aent, deşi în
e administrabă în manaEle pot de asigurându
anizații au entul acteloi administraa de a urm
eq2 se refeoluri de uti.
lu al acestusemenea ro
ebire de roe birou sau de documbă spre conlte cuvinte,
, rolul unui joritatea ut
emplu de rcare poate
atrice este de drepturcare sunt s
formale careste ca un
e a fi confige conține un
Req2
ui local estdiferite orga
rolurile dei mulți reprpe cerințelee de asemeformațiilor iunea 11.5.
are intențiaanumite sit
ator acționeagementul asemenea
u‐se că sunt
de asemenor. În acesative pentrmări şi adm
ră la un rollizatori şi S
ui fapt poatol ar avea
lurile de adu un cerceente, căutanținut, propele sunt int
utilizator ftilizatorilor
rol de utilizfi alocat un
cel mai binri. Utilizatorpecifice me
re se referăSMAE să înurat la niven număr şi
Pa
te furnizat anizații. în
administrarezentanți ae de activitaenea de legsecrete, leg
a să afirmetuații poate
ează în legăactelor ca să adminisrealizate co
nea nevoie ste cazuri eru persoanministra un
l de utilizatSMAE nu a
e fi situațiapermisiuni
dministratoetător are narea şi regăsrietăți sau cteresante d
final arată cdintr‐o orga
zator este nui sub‐set d
ne vizualizarii acestei sediului lor d
ă la acest tancorporeze elul de detacategorii d
agina 223 din 2
aici ca un eanumite ca
ator doar iai managemate ale orgagi şi regulamgi arhivistic
e că rolurile să fie cazu
ătură cu maentități de
streze compopii de sigu
de a integexistă o mele din maanume gru
or, în majoar trebui s
a unui lucrăspecifice în
r, rolurile dnevoie atusirea de actcontextul de procesele
că drepturilanizație car
dat: revizode utilizator
tă ca un pupecificații ve lucru.
abel sunt pexemplul daliu al matre roluri şi f
258
exemplu deazuri, acesta
mplementementului suanizației şi pmente, cume şi reglem
e de adminl.
nagementuecât in conponentele hranță şi să a
gra manageotivație peanagementup de utiliza
oritatea orgaă limiteze
tor de caz (n cadrul un
de utilizatornci când ute. Interesue afacere ae de afaceri
e de acces r îşi desfăşo
rul. Acesta ri pentru sco
unct de porvor avea ne
prezentate îde matrice ricei de accuncțiuni ne
e acest tip.a poate fi a
ează, din puperior. Asepolitică de am ar fi legi entări indu
nistrator tr
ul actelor înnținutul lohardware, sadministrez
mentul proentru a aloul afacerii.atori sau o
anizațiilor vnumărul r
(vezi secțiuei anumite
r au acces tilizează acul lor este înl actelor dereflectate î
corespund ară funcțiile
prezintă uopul de rev
rnire şi ca oevoie să ia î
în secțiuneade acces prces definite elimitate. Tr
Acest rol arhivarul lo
erspective emenea decadministrarale liberulstriale; aces
ebuie să ia
nseşi; interer sau in cosoftware şi ze performa
oceselor deoca un set Acestea po zonă din
va exista unolurilor car
nea 10.5: Ae ramuri a s
la facilități ctele. Aceasn primul râecât de manîn acte.
în mod obe lor specifi
un nivel devizuire a act
o bază formîn consider
a 4.1; ele crezentată ade organizrebuie să fi
poate aveaocal, sau un
sistemului,cizii sunt îne a actelor.lui acces laste aspecte
a decizii de
esul lor esteontextul dede stocare
anța SMAE.
e afaceri cuanume de
pot includeschema de
n număr dere poate fi
Activități deschemei de
de care unsta includend orientatnagementul
işnuit celorce.
e control alelor.
mală pentrurare cerințe
confirmă căaici, ci să fiezația‐client,e posibil să
a n
, n . a e
e
e e e
u e e e
e i
e e
n e t l
r
l
u e
ă e , ă
Spe
se configurare nevoie
Alte posibi
Această masociate în
Func
Adau
Cree
Schim
Între
Şterg
Capt
Repo
Cerc
Schim
Schim
Şterg
Aplic
Realidispo
Expo
ecificația MoR
reze fiecaree organizația
ile roluri car
asistent
auditor
administra
manager
creator de
administra
supraveghe
matrice esten mod norm
cție
ugă noi clas
ază noi dos
mbă metad
eține schem
ge dosarele
urează acte
oziționează
etează şi cit
mbă conținu
mbă metad
ge acte
că şi înlătură
izează prooziţie şi ope
ortă şi impo
Req2
e celulă a ma.
re pot fi imp
ator pentru
acte
ator de acte
etor
e împărțitămal cu clase
e
sare
ate de dosa
ma de clasific
ele
un act într‐
teşte acte
utul actelor
atele actelo
ă suspendă
ogramarea erațiunile d
rtă dosarele
Pa
matricei ca D
plementate
dreptul libe
ă în secțiuşi doare, ac
ar
care şi dosa
‐un alt dosa
r
or
ri de dispoz
de păstrde dispoziție
e şi actele
agina 224 din 2
DA sau NU,
e de organiz
ertății de inf
ni. Aceste cte, manage
arele
ar
ziții
rare şi e.
258
dar cu un ta
zație pot inc
formare
secțiuni gementul şi m
Roluri deutilizator
Utilizatori
finali
Nu N
Da N
Nu D
Nu N
Nu N
Da N
Da N
Da D
Nu N
Nu D
Nu N
Nu D
Nu D
Nu D
abel care ar
clude, dar n
grupează, cmanagemen
Roluri
e ri a
Recen
zori
Administrator
Nu D
Nu D
Da D
Nu D
Nu D
Nu D
Nu D
Da D
Nu N
Da D
Nu D
Da D
Da D
Da D
re atâtea co
u se limitea
convenționantul actelor
Roluri de administrat
Administrator
locali
Administrator
Da D
Da D
Da D
Da D
Da D
Da D
Da D
Da D
Nu N
Da D
Da D
Da D
Da D
Da D
oloane câte
ază la:
al, funcțiile.
tor
Administrator
centrali
Da
Da
Da
Da
Da
Da
Da
Da
Nu
Da
Da
Da
Da
Da
e
e
Spe
Func
Vizua
Confaudit
Schim
Mutămed
Desfla ut
Alocălocal
Alocăutiliz
Stabman
Între
Între
Definsiste
ecificația MoR
cție
alizează evi
figurează şitare
mbă datele
ă datele diii de stocare
ăşoară toatilizatori şi la
ă permisiuni
ă permisiuzatori
ileşte şi agement al
eține baza d
eține alți pa
neşte şi vim
Req2
dența de au
i administr
din evidenț
in evidențae off‐line
te operațiua privilegiile
ni de acces
ni de acce
administre cazurilor
de date şi st
rametrii de
zualizează
Pa
uditare
ează evide
ța de audita
a de audito
nile care see lor de acce
s administra
es proprii ş
ează rolur
ocarea
sistem
alte rapoa
agina 225 din 2
ența de
are.
oare pe
e referă es.
atorilor
şi altor
ile de
arte de
258
Roluri deutilizator
Utilizatori
finali
Nu D
Nu N
Nu N
Nu N
Nu N
Nu N
Da D
Nu N
Nu N
Nu N
Nu D
Roluri
e ri a
Recen
zori
Administrator
Da D
Nu N
Nu N
Nu D
Nu D
Nu N
Da D
Nu N
Nu D
Nu N
Da D
Roluri de administrat
Administrator
locali
Administrator
Da D
Nu D
Nu N
Da D
Da D
Nu D
Da D
Nu D
Da D
Nu D
Da D
tor
Administrator
centrali
Da
Da
Nu
Da
Da
Da
Da
Da
Da
Da
Da
Spe
An
Această sp
Ref
[1] DublVers
[2] FuncElectSystethe U
[3] Codeadmof inf(Briti
[4] The PElectProjeColu
[5] StandStandmanApplDefe
[6] NatioFuncElectSyste
ecificația MoR
exa 1 —R
pecificație a
Nume și de
in Core Meion 1.1: Ref
ctional Requtronic recorems (The NaUK)
e of Practiceissibility andformation sish Standard
Preservatiotronic Recorect)(Universmbia)
dard 5015.2dard For Eleagement Soications” (Uense)
onal Archivectional Spectronic recorems Softwa
Req2
Referințe b
fost pregăt
eținător sau s
tadata Elemference Des
uirements fords manageational Arch
e for legal d evidentiastored electds Institutio
n of the Intrds (UBC‐Msity of Britis
2 “Design Cectronic recoftware US Departm
es of Austracifications fords managere‐ Exposur
Pa
bibliografi
tită pe baza
sursa
ment Set, scription
or ment hives of
l weight tronically on)
tegrity of MAS sh
riteria cords
ent of
alia – or ment re Draft
agina 226 din 2
ice
a următoare
http://dub
http://wwds/reqs20
Published global.com
http://ww
http://jitc
The exposdocumenthttp://ww_tcm2‐100
258
elor specific
URL sau
blincore.org
ww.national002/default.
by British m) as BSIBIP
ww.interpar
.fhu.disa.m
sure draft t isww.naa.gov.07.pdf
ații și public
u detaliile pu
g/document
archives.go.htm
Standards P 0008
es.org
il/recmgt/
is no longes av.au/Images/
cații existen
ublicației
ts/dces/
ov.uk/electr
Institution
er availablevailable /ERMSspec
nte
ronicrecor
(www.bsi‐
e.A similar from
ifications
Spe
Ref
[7] Riksaof NorecoPart spec
[8] FuncSusta
[9] InterData
[10] DLM
ecificația MoR
Nume și de
arkivet – Thorway – NOrdkeeping s1 Functionaification of
ctional Requainability of
rPARES 2 Prbase
Forum Gui
Req2
eținător sau s
e National AOARK‐4 Norwsystem Versal descriptiorequiremen
uirements fof Electronic
roject Termi
delines
Pa
sursa
Archives wegian sion 4 – on and nts
or the Records
inology
agina 227 din 2
http://ww/noark‐4/e
http://wwctional_re
http://wwcfm
http://dlm
258
URL sau
ww.arkivverenglish.htm
ww.nationalequirements
ww.interpar
mforum.type
u detaliile pu
ket.no/arkivml
archives.gos.pdf
es.org/ip2/
epad.com/g
ublicației
vverket/lov
ov.uk/docum
/ip2_termin
gdlines.pdf
ver/elarkiv
ments/fun
ology_db.
Spe
An
Priv
Specificațiaconsulting bazează pe
Echipa de echipă de experți în rversiunile f
Document
Cerințele a
Mai întâi, cerinţele pspectru larefernţiere
La intervaMoReq2. Cde o deose
O versiuneaprobare. DLM Forum
Structura componen
ecificația MoR
exa 2—De
vire genera
a MoReq2a(fosta Corne un raport
proiect de managemerecords manfinale a într
ația pentru
au fost supu
membrii Eproiect au rg al părţile, aceştia au
Grupul arh
Grupul spe
Grupul util
Grupul fur
le stabilite,Colegiul s‐aebită valoar
e intermediProiectele am, costând
echipei de nţei.
Req2
ezvoltarea
lă
a fost dezvnwell Manadetaliat asu
la Serco a ent al proienagement dregului docu
cadrul de t
use câtorva
Echipei de fost transmlor interesau fost grupa
hivelor istor
ecialiştilor;
izatorilor;
nizorilor.
, proiectele întâlnit cure, iar memb
iată şi una au fost revizdin experţi
proiect es
Pa
a acestei s
oltată pentagement Coupra obiect
inclus consectului și ddin întreagaument a fos
testare a fos
niveluri de
scriere aumise pentruate din comaţi în:
ice;
e au fost d Echipa de brii săi au p
ulterioară zuite în numrenumiţi di
te schiţată
agina 228 din 2
sepcificaț
tru Comisiaonsultants pivelor, care
ultanți specde administa Europă și st revizuită d
st întocmită
revizuire.
u procedat u procesul munitatea a
de asemenScriere în d
procedat la a
a MoReq2mele Comisintr‐un eşan
în figura A
258
ii
a Europeanplc), cu sedia fost întoc
cialiști, caretrare și un din Americde un revizo
ă de o echip
la revizuirde revizuireadministrăr
ea revăzutdouă ocaziia treia reviz
a fost traniei Europenntion reprez
A2.1; vezi ş
ă de către iul în Mareacmit de cătr
e au întocmColegiu dea de Nord (or semi‐ind
pă de la Imb
rea reciproe unor grurii actelor.
e de către, furnizând zuire prin e‐
smisă Comne de către zentativ al s
şi anexa 4
o echipă da Britanie. re forumul
mit specificae redacție, (vezi anexa ependent.
bus AG.
ocă a lucrăpuri reprezPentru o m
Colegiul ddirective ş‐mail.
misiei Europeun grup de statelor me
pentru det
de la SercoMoReq2 seDLM.
ația, o micăcuprinzând4). Una din
rilor. Apoi,zentând unmai uşoară
de redacţiei îndrumări
ene pentrurevizuire almbre UE.
talii asupra
o e
ă d n
, n ă
e i
u l
a
Spe
O întâlnireredacţie. Lreferinţe eidentificare
A fost desfrevizuită cu
Versiunea dedicat pede scriere comentariipentru a repăstrate.
Odată cu dtoate grupproiectat pulterior pro
Atunci cânîntregului dproblemelo
ecificația MoR
e de debut aLa aceasta înesenţiale aea lucrărilo
făşurată o euprinde toa
originală Mentru managpentru a aile asupra eflecta docu
definitivareapurile au fospentru comocesate de
nd majoritatdocument aor majore, î
Req2
a proiectuluntâlnire, s‐au fost idenr de referin
examinare ate cerinţele
MoReq2 a gementul cadministra proiectelor,umentul ca
a proiectulust înştiinţateentarii, careechipa de s
tea capitolea fost alcătuînaintea cel
Pa
ui a fost ţinua convenit antificare. Acţă relevant
atentă a lue relevante
fost impocerințelor şiproiectele î, venite dindru al MoR
ui fiecărui ce. Li s‐a cere a permis iscriere.
elor au fostuit şi a fost lei de‐a dou
agina 229 din 2
Figură A2.1
ută la Londrasupra protceasta a foe care sunt
crărilor de .
rtată într‐o modificăriîntre memn partea reReq2 astfel î
capitol, acesrut să furnizintegrarea c
făcute pubtransmis C
ua întâlniri C
258
ra, implicânocoalelor dost urmată enumerate
referință p
o aplicaţie lor care a fbrii echipeiecenzorilor. încât relații
sta a fost pzeze contribcomentariil
blice în acesolegiului deColegiului.
nd echipa dee lucru şi a de o cerc
e în anexa 1
entru a ne
(Teleologicfost folosit di şi pentru Documentle cu MoRe
publicat pe buţiile lor înor în aplica
st fel, un pre redacţie, î
e scriere şi altor princetare de b1.
asigura că
c DOORS), de‐a lungula urmări ştul a fost req2 original
pagina webntr‐un formția DOORS,
roiect semi‐în vederea
Colegiul deipii şi unelebirou, şi de
specificaţia
un pachet procesuluii încorporarestructurat să poată fi
b MoReq2şiular special pentru a fi
‐complet alidentificării
e e e
a
t i a t i
i l i
l i
Spe
La aceastămembrii arescris în lu
Noua formpentru revdiscutată la
Echipa de sde la fiecaproces a fonu erau poa fost extre
Aceasta a pentru ca revăzute şi
O formă coDLM pentral MoReq2publicarea
ecificația MoR
ă întâlnire, supra majoumina celor
mă a MoReqvizuire. Evaa întâlnirea
scriere a sture din celelost intens şotrivite pentem de ridica
dus la pubtoate grupi implemen
ompletă a ru revizuire 2 a fost pre lui în ianua
Req2
care de asorității probr convenite.
q2 a fost trluarea ofici de analiză
udiat toate lalte grupurşi repetat, dtru includerată, şi acest
blicarea verpurile să ptate sau res
fost întocmîn octombegătit, carearie 2008.
Pa
semenea ablemelor ca.
ransmisă Ofială a acesta evoluţiei
comentariiri, iar acestdeoarece mre în MoReqta a condus
rsiunii 2 a oată discutspinse, la fe
mită pentru rie 2007. La a fost sup
agina 230 din 2
fost ţinutăare au fost
fiţerului de tei versiuni proiectului
le primite, ea au fost i
multe dintreq2. Cu toate la o perfec
proiectului,ta pe baza el ca mai sus
Ofiţerul dea primirea cpus revizuiri
258
ă la Londraidentificare
Proiect al interimaredin Bruxell
rezultate atimplementa comentarie acestea, ccţionare a p
, un documlui. La pris.
e proiect al comentariiloii unui reviz
a, s‐a ajunse. Ca urmar
CE, şi meme a fost tranes.
tât în urma ate sau resi erau recipcalitatea geroiectului a
ment complmire, acest
CE şi pentor revăzutezor semi‐in
s la un conre, docume
mbrilor Forunsmisă firm
revizuirii ofpinse, dupăproc incompnerală a conterior.
let în liniilete comenta
ru membriie ale CE, prodependent
nsens întreentul a fost
mului DLMmei Serco şi
ficiale cât şiă caz. Acestpatibile saumentariilor
e esenţiale,arii au fost
i Forumuluioiectul final înainte de
e t
i
i t u r
, t
i l e
Spe
Această sppregătită f
Principalulușurință.
Cerinţele (Aceasta es
Tabelul con
ecificația MoR
An
pecificaţie afolosindu‐se
avantaj al
de la capitoste ilustrată
Ref
13.1.1
NUMĂR
nstă din 3 c
Ref: număMicrosoft Rezultatul numerotar
Cerinţă:
o Texa irec
o Texdes
Test: fiecaAcesta indatributului
o D –perpoa
o N –acctest
Req2
nexa 3 – Fo
a fost astfee Microsoft®
folosirii sp
olul al 11) suîn figura A3
Cerință
SMAE treb
CERINȚĂ
coloane:
ărul de refWord, deeste că, d
rea se va mo
xtul cerinţeindica o comandabilă
xtul explicaţscriere supli
are cerinţă ică dacă va ,,testabil” s
– Cerinţa prmită cel puate fi testat
– Cerinţa nucepte schemta această c
Pa
olosirea a
el pregătită ® Word 200
pecificației
unt prezent3.1.
buie să furnizez
ferinţă al coarece nudacă se voodifica auto
i:. Acesta foerinţă obliă);
ţiei. Acesta imentară a
este urmafi posibilă tsunt descris
oate fi testuţin trei niă prin încer
u poate fi tema de clasifcerinţă pent
agina 231 din 2
ceste spe
încât să po3.
în formă e
tate sub for
e…
Figură A3.1
cerinţei. Acmărul de r adăuga somat.
oloseşte întogatorie) or
este întotdcerinţei.;
ată de un atestarea de se mai jos, c
tată cu preveluri ierarrcarea de a
estată cu prficare a orgtru toate ca
258
cificaţii în
oată fi folo
electronică
rmă de tabe
ceasta estereferinţă asau extrage
otdeauna ur „ar treb
eauna scris
atribut numconformitacu exemple
ecizie. Un erhice într‐o realiza o ier
recizie. UN ganizaţiei. Nazurile.
n formă el
osită în form
este că po
ele, cu o cer
Test
TESTA
e generată as foloseşte capitole,
nul din verui” (pentru
s cu italice, ş
mit ,,testabate cu cerinţ:
exemplu esschemă derarhie cu tre
exemplu esNu există n
ectronică
mă electron
oate fi pers
rinţă pe rân
tabil
D
ABILITATEA
în mod ae un stil secţiuni s
bele „trebuu a indica
şi oferă exe
bil”, prescurţa. Posibilel
te „ SMAE e clasificareei niveluri.
ste: „ SMAEnici o posib
nică. A fost
onalizat cu
nd de table.
utomat dede ,,titlu”.au cerinţe,
uie” (pentruo cerinţă
emple sau o
rtat ,,test”.le valori ale
trebuie săe”. Aceasta
E trebuie săilitate de a
t
u
.
e . ,
u ă
o
. e
ă a
ă a
Spe
Dacă cerincătre acest,error!”
Implicit, lingridlines” (
ecificația MoR
o P –posdesnivelimde timastf
ţe, secţiunitea (dacă ex
niile tabelu(,,Arată caro
Req2
– Cerinţa posibilă o testscoperită. Ueluri în ieraită. Cu toatpildă prin
mpul testăriifel că SMAE
sau capitoxistă) cu un
lui nu suntoiajul”).
Pa
ate fi testattare precisăUn exemplurhie”Nu exite acestea, ctestarea pe să fie remE nu este co
le unt ştersn mesaj de e
vizibile. Ac
agina 232 din 2
tă, dar acop, dar este pu este: „ Sistă nici o pcerinţa esteentru un nuarcată o limonform cu c
se, Microsoferoare. Ace
cestea pot
258
perirea acesposibil ca o SMAE nu aosibilitate pe consideraumăr mare mitare a nuerinţa.
ft Word va stea pot fi i
fi vizualizat
stui test estlipsă de cor trebui săprecisă de ată testabilăde nivelurmărului de
înlocui oricidentificare
te prin folo
te parţială sonformitate limiteze na testa o absă cu acoperiri, şi este pniveluri, in
ce referinţă prin căutar
osirea come
sau nu estesă poată fi
numărul desenţă sau oire parţială,posibil ca înndicându‐se
încrucişatărea textului
enzii ,,Show
e i e o , n e
ă i
w
Spe
An
Ech
Echipa de pentru regaccesibilita
Col
Echipa de experţi inte
ecificația MoR
exa 4 —M
hipa de proi
Mr Frank B
Mr Tim Bu
Mr Peter C
Mr Keith C
Ms Alayne
Mr Steve D
Mr John D
Mr Marc F
Mr Michae
Mr Tilo Lin
Mr Wasif M
Mr Thoma
Mr Joseph
Mr John Se
Ms Carolin
Mr Michae
Ms Natash
proiect dogal pentru ate.
egiul de red
proiect a ernţionali.
Req2
Mulțumiri
iect
Brady
urrows
Campbell‐Bu
Cornwell
e Crozier
Davies
Deverill
Fresko
el Haimerl
nz
Mehdi
as Rumi
hus Schram
eeley
ne Senior
el Sill
ha Smith
reşte să adnevăzător
dacție
fost asistat
Pa
E
S
urns S
S
S
S
S
S
I
I
S
I
E
S
S
I
S
ducă mulţumi (UK) pen
tă şi îndrum
agina 233 din 2
European C
Serco Consu
Serco Consu
Serco Consu
Serco Consu
Serco Consu
Serco Consu
Serco Consu
Imbus AG (t
Imbus AG (t
Serco Consu
Imbus AG (t
European C
Serco Consu
Serco Consu
Imbus AG (t
Serco Consu
mirile sale dtru ajutoru
mată de ur
258
Commission
ulting
ulting
ulting
ulting
ulting
ulting
ulting
testing part
testing part
ulting
testing part
Commission
ulting
ulting
testing part
ulting
dlui John Wul dat în s
rmătorul C
(client)
tner)
tner)
tner)
(Project Of
tner)
Worsfold descrierea cer
omitet de
fficer)
e la Institutrinţelor ref
redacţie, c
ul Naţionalferitoare la
compus din
l a
n
Spe
Mr Migue
Ms Marie
Ms Anne
Professor
Professor
Mr Peter
Dr Ulrich
Mr Paul M
For
Forumul DComisiei Eu
Mr Richar
Ms Dolore
Mr Olivier
Dr Andrea
Ms Paivi H
Mr Toivo
Mr Göran
Mr Ian Ma
Mr Atle Sk
Mr Jože Š
Mr Malco
Mr Martin
ecificația MoR
el Camacho
‐Anne Chab
Mette Døru
Luciana Du
Mariella G
Horsman
Kampffmey
Murphy
rumul DLM
DLM a furnizuropene.
rd Blake
es Carnicer
r de Solan
a Hänger
Happonen
Jullinen
n Kristiansso
acFarlane
kjekkeland
kofljanec
olm Todd (ch
n Waldron
Req2
bin
um
uranti
uercio
yer
zat un Grup
Arribas
on
hair)
Pa
Sadiel S.A, S
Archive 17,
National ArNorway
School of LBritish Colu
University o
ArchiefschoResearch),
PROJECT CO
Ministry of
p de recenz
UK
Spain
France
Germany
Finland
Estonia
Sweden
UK
Secretariat
Slovenia
UK
UK
agina 234 din 2
Spain
,France
rchives of N
ibrary, Archumbia, Cana
of Urbino, It
ool (NetherThe Nether
ONSULT Un
Finance, Ire
zori pentru
t
258
Norway, rec
hival and Inada
taly
rlands Institrlands
ternehmen
eland
a revizui v
cords mana
formation S
tute for Arc
nsberatung
ersiunile in
gement De
Studies, Un
chival Educ
GmbH, Ger
termediare
partment,
niversity of
cation and
rmany
e în numelee
Spe
Col
Echipa de amabilitaterevizuire şnevoilor un
Mr Franci
Mr. Jan D
Ms Inta Fe
Mr Håkan
Mr. Micha
Mr Sergey
Ms Phédr
Mr Michie
Ms Kimbe
Ms Kathy
Mr Danie
Ms Alissa
Mr Barry
Mr Lluís‐E
Mr Alejan
Mr Paul D
Ms Susan
Ms Trish F
Ms Lucia
ecificația MoR
aboratori p
proiect ese s‐au oferii validare. Cnei cât mai
sco Barbed
alsten Søre
eldmane
n Lövblad
al Wanner
y Afanasiev
ra Clouner
el Gen
erley Barata
Bashaar
l J Beard
Burger
Cahill
Esteve Case
ndro Delgad
Dodgson
Em
Fallen
Filimon Stef
Req2
pentru reviz
ste extrem t voluntari Contribuţia largi comun
o
nsen
a
llas Serra
do Gómez
fan
Pa
zuire
de recunoşi au cheltulor valoroanităţi de uti
Archives P
Archives P
Archives P
Archives P
Archives P
Specialists Panel
Specialists Panel
Specialists Panel
Users Pane
Users Pane
Users Pane
Users Pane
Users Pane
Users Pane
Users Pane
Users Pane
Users Pane
Users Pane
Users Pane
agina 235 din 2
oscătoare uuit o importsă la MoRelizatori.
anel InstTom
anel Dan
anel Nat
anel Riks
anel Depand
Rec
doc
ARM
el Parl
el PNC
el Xero
el Railman
el NovDepHer
el Ajun
el ServAyuparq
el Leic
el Roy
el InfoAus
el JoinCom
258
rmătoarelotantă perioq2 a asigur
tituto dos Ambo, Portug
nish Nationa
ional Archiv
sarkivet/Na
partment of records ma
ords Manag
ument@wo
MA Internat
liamentary
C Bank, USA
ox Corp, US
Corp, Infornagement,
va Scotia Arpartment ofitage,Canad
ntament de
vicio de Arcuntamiento que de Arti
cestershire C
yal Pharmac
ormation Mtralia
nt Research mmission, It
or personaeadă de timpat că specif
rquivos Nacgal
al Archives
ves of Malta
tional Arch
f the Archivanagement
gers Guild,
ork, Belgium
tional, Belgi
Archives, U
A
SA
rmation andAustralia
chives &recf Tourism Cuda
e Girona. SG
chivo y Biblide Cartagelleria, Spain
County Cou
ceutical Soc
anagement
Centre of ttaly
e şi compap pentru a ficaţia se po
cionais/Tor
a
ives, Swede
es Administt, Czech Rep
Russia
m
ium
UK
d records
cords manaulture &
GDAP, Spain
otecas del na Archivo n
uncil, UK
iety of GB
t Practitione
the Europea
nii care cuparticipa laoate adresa
re do
en
tration public
gement
n
Municipal
er,
an
u a a
Spe
Ms Fiorell
Ms Alison
Mr Stefan
Ms France
Mr Harold
Ms Sarah
Mrs Carol
Mr Philip
Mr Ben Ke
Ms Natas
Mr Stewa
Mr Päivi L
Ms Jessica
Mr Stephe
Ms Sònia
Mr Matt O
Mr Adam
Ms Barba
Dr David R
Ms Maria
Mr Jordi S
Ms Deirdr
Mr Alan S
Ms Marija
Mr Sunde
Mr Peter
Mr Willem
Mr Gérard
Mr Martin
Mr Solom
Mr Martin
ecificația MoR
la Foscarini
n Gibney
n Gradmann
es Grey
d C Heard Jr
Higgins
line Ives
Jones
ettell
ha Khramts
rt Kirkup
Laakso
a Lila
en Macinto
Oliveras Ar
O’Mara
Pope
ra Reed
Reeve
Reixach Ur
Serra Serra
re Sharp
Shipman
a Šimunović
eep Vaid
Van Garder
m Vanneste
d Weisz
n Bartonitz
mon Barron
n Bould
Req2
n
r.
sovsky
osh
rtau
rcola
ć
ren
r
Pa
Users Pane
Users Pane
Users Pane
Users Pane
Users Pane
Users Pane
Users Pane
Users Pane
Users Pane
Users Pane
Users Pane
Users Pane
Users Pane
Users Pane
Users Pane
Users Pane
Users Pane
Users Pane
Users Pane
Users Pane
Users Pane
Users Pane
Users Pane
Users Pane
Users Pane
Users Pane
Users Pane
Users Pane
Vendors Pa
Vendors Pa
Vendors Pa
agina 236 din 2
el Euro
el Cim
el Univ
el Parl
el Citig
el DigiEdin
el Salf
el Staf
el Cact
el Elec
el Der
el Nat
el USA
el Fed
el Ajun
el
el Info
el Rec
el Dor
el Ajun
el Gen
el Nor
el Gro
el Sup
el InteDev
el Arte
el Stad
el Siriu
anel SAP
anel IBM
anel Ergo
258
opean Cent
mtech, UK
versität Ham
liamentary
group, USA
ital Curationnburgh, UK
ford City Co
ffordshire C
tus Tecnolo
ctronic Offic
byshire Cou
ional Agenc
A
eral Court o
ntament de
ormation Ha
ordkeeping
rset County
ntament de
neralitat de
rfolk County
oup 5 Trainin
preme Court
ernational Fvelopment,
efactual Sys
dsarchief An
us Systems,
PERION, Ger
M, UK
oGroup AS,
tral Bank, G
mburg, Ger
Archives, U
n Centre, U
uncil, UK
County Coun
ogia, Spain
ce Systems,
unty Counci
cy for Medic
of Australia
e Girona. SG
andy Man, U
g Innovation
Council, UK
e Girona. SG
Catalunya,
y Council, U
ng, UK
t of the Rep
Fund for AgrItaly
stems, Cana
ntwerpen, B
France
rmany
Norway
ermany
many
UK
niversity of
ncil, UK
Russia
il, UK
cines, Finla
GDAP, Spain
UK
n, Australia
K
GDAP, Spain
Spain
UK
public of Cro
ricultural
ada
Belgium
f
nd
n
n
oatia
Spe
Mr Reyno
Mr Ian Ca
Mr Simon
Mr Jon Ga
Mr Graha
Mr Joachi
Ms Tamar
Mr Mike H
Mr Chris H
Dr Gregor
Mr Volker
Dr Anneg
Ms Mary
Mr Andy K
Ms Karen
Mr Chris P
Ms Shahe
Mr Miros
Mr Andre
Mr Dan Ta
Mr Nigel W
Mă
Toate mărpatentate de promoreferitoare
ecificația MoR
olds Cahoon
apon
n Cole
arde
m Hadingh
im Haessler
ra Hoagland
Huberty
Hughes
r Joeris
r John
ret Kampe
Kelly
King
McKenzie
Palmer
een Ramdia
lav Širl
ew Snowden
aillefer
Wood
ărci comerci
rcile comersunt menţiovare. În me la aceleaşi
Req2
n
am
r
d
ne
n
iale
rciale care onate doarmod similai produse.
Pa
Vendors Pa
Vendors Pa
Vendors Pa
Vendors Pa
Vendors Pa
Vendors Pa
Vendors Pa
Vendors Pa
Vendors Pa
Vendors Pa
Vendors Pa
Vendors Pa
Vendors Pa
Vendors Pa
Vendors Pa
Vendors Pa
Vendors Pa
Vendors Pa
Vendors Pa
Vendors Pa
Vendors Pa
apar în pr cu scop der, excluder
agina 237 din 2
anel Lock
anel Ope
anel Mer
anel Obj
anel File
anel Hae
anel EDR
anel Lock
anel Tow
anel SER
anel SAP
anel Doc
anel IBM
anel Get
anel UK S
anel CA,
anel Ope
anel ICZ,
anel Fuji
anel EMC
anel Fab
ezenta spee exemplificrea altor p
258
kheed Mart
en Text Corp
ridio, UK
ective Corp
Net, UK
essler Inform
RM Solution
kheed Mart
wer Softwar
Solutions D
PERION, Ger
cuware, Ger
M, UK
ronics, UK
Software
UK
en Text Corp
Czech Rep
tsu, UK
C, Canada
asoft, UK
ecificaţie sucare; includeproduse nu
tin, USA
poration, U
poration, UK
mation, Ger
ns, USA
tin, UK
re, UK
Deutschland
rmany
rmany
poration
ublic
unt făcute cerea lor nu u implică v
K
K
rmany
d, Germany
cunoscute. rprezintă nvreo atitud
y
PRoduselenici o formădine critică
e ă ă
Spe
An
Această an
ISO
Entităţile c23081, ast
Compon
Act (Rec
Volum (V
sub‐dosa
Dosar (F
Clasă (Cl
Schema
‐‐‐
Aceste ech
Fiecare dindouă sau tnumelui espoate rem
ISO 23
Ident
ecificația MoR
exa 5 – Co
nexă rezumă
ISO 23081
ISO 15836
O 23081– M
care se regăfel:
Entit
nentă (Comp
cord)
Volume)
ar (Sub‐file)
File)
lass)
de clasifica
hivalări sunt
n elementeltrei părţi (aste preluatăarca din tab
3081 Metada
ity
Req2
orespond
ă modul în c
– Metadate
– Setul de e
etadata pe
ăsesc în MoR
tate MoReq2
ponent)
)
are (Classific
t inevitabil a
le de metadaşa cum estă din ISO 23belul următ
ata Group
Pa
enţa cu al
care model
e pentru act
elemente d
ntru acte
Req2 pot fi
2
cation schem
aproximativ
date existente descries 3081‐2, dartor:
2nd p
system_ide
system_ide
agina 238 din 2
lte model
ul de metad
te;
e metadate
echivalate
‐‐
Pies
Secvsequ
Dosa
Serie
me) Arhi
Arhi
ve.
nte în modeîn anexa 9r unele au f
art of MoRe
entifier
entifier_ren
258
e
data specifi
e Dublin Cor
aproximativ
Sub‐clas
ă (Item)
venţă deuence)
ar (File/fold
e (Series)
vă (Archive
ve (Archive
elul MoReq.6). Acolo ufost dezvolt
eq2 Element
ndition
cat în anexa
re.
v cu echival
e de entităţi
e tranzac
der)
e)
es)
2 are o denunde este ptate pentru
Name
a 9 poate fi
lentul acest
i în ISO 2308
cţie (Tra
numire careposibil, a dou MoReq2,
Source of
MoReq2
MoReq2
legat de:
tora din ISO
81
ansaction
e constă dinoua parte aaşa cum se
f name
O
n a e
Spe
ISO 23
Descr
Event
Event
Use
ecificația MoR
3081 Metada
ription
t plan
t history
Req2
ata Group
Pa
2nd p
abstract
author
classificatio
copy_recip
counter_sig
date
external_id
place
recipient
sender
title
abstract
agent
date
event_desc
event_trigg
period
reminder
status
volume
abstract
date
disposal_h
transfer_or
transferred
administra
inactive
language
status
technical_e
agina 239 din 2
art of MoRe
on
pient
gnature
dentifier
cription
ger
old
r_destroy
d_to
tor
environmen
258
eq2 Element
nt
Name Source of
ISO 2308
MoReq2
ISO 2308
MoReq2
MoReq2
MoReq2
MoReq2
ISO 2308
MoReq2
MoReq2
ISO 2308
MoReq2
ISO 2308
ISO 2308
ISO 2308
ISO 2308
MoReq2
MoReq2
MoReq2
MoReq2
MoReq2
ISO 2308
MoReq2
ISO 2308
MoReq2
MoReq2
MoReq2
ISO 2308
MoReq2
ISO 2308
f name
81
81
81
81
81
81
81
81
81
81
81
81
Spe
ISO 23
Relati
Alte aspect
ISO
Elementeleurmează. Aelementeleurmatoare
contributo
coverage
creator
date
ecificația MoR
3081 Metada
ion
t referitoare
O 15836 —se
e definite înAcolo undee care înceele:
Description
Description
Description
Dublin C
or
Req2
ata Group
e la corespo
etul de elem
n Dublin Coe doar un nep cu acel
n.abstract;
n.abstract.k
n.abstract.r
ore Element
Pa
2nd p
agent
applies_to_
applies_to_
cross_refer
disposal_h
entity_age
has_redact
has_role
has_user
is_child_of
is_member
is_redactio
is_parent_
previous_f
r&d_sched
record_typ
ondența înt
mente de m
re pot fi echnume parţianume parţ
keywords;
reason_for_
t
agina 240 din 2
art of MoRe
_agent
_class
renced_to
old
nt
tion
f
r_of
on_of
of
ully_qualifie
ule
pe
tre MoReq2
metadate D
hivalate cu al de elemeial. Deci, p
_rendition
Descr
‐
Descr
Descr
258
eq2 Element
ed_classific
2 și ISO 2308
ublin Core
elementeleent MoReqpentru exem
iption.send
iption.auth
iption.date
Name
cation_code
81 sunt red
e din model2 este prezmplu, Desc
MoReq2 Ele
er
or
Source of
MoReq2
MoReq2
MoReq2
MoReq2
MoReq2
MoReq2
MoReq2
MoReq2
MoReq2
MoReq2
MoReq2
MoReq2
MoReq2
e MoReq2
MoReq2
MoReq2
ate în anexa
ul MoReq2zentat, el inription.abst
ement
f name
a 9.
, după cumndică toatetract indică
m e ă
Spe
description
format
identifier
language
publisher
relation
rights
source
subject
title
type
‐
De reținut
Alte aspect
ecificația MoR
Dublin C
n
că aceste e
t referitoare
Req2
ore Element
echivalări su
e la corespo
Pa
t
unt inevitab
ondența înt
agina 241 din 2
Descr
Descr
Use.te
Use.te
Identi
Use.la
‐
Relati
‐
‐
Descr
Descr
Descr
Descr
Descr
Descr
Descr
Descr
Descr
Event_
Event_
Use.st
Use.te
bil aproxima
tre MoReq2
258
iption.abstr
iption.exter
echnical_en
echnical_en
ty
anguage
on
iption.abstr
iption.title
iption.recor
iption.abstr
iption.abstr
iption.copy
iption.place
iption.place
iption.recip
_history
_plan
tatus
echnical_en
ative.
2 și ISO 2308
MoReq2 Ele
ract.descrip
rnal_identif
nvironment.
nvironment.
ract.keywor
rd_type
ract.manda
ract.reason_
y_recipient
e.current_lo
e.home_loc
pient
nvironment
81 sunt red
ement
ption
fier.internal
.format
.file_format
rd
te
_for_rendit
ocation
cation
(save as ab
ate în anexa
l_reference
t
tion
bove)
a 9.
e
Spe
An
Se cere ca de reprezproblemei Aceasta vacare ar put
Secţiunea Definition 2000”).
Conformitasunt afecta
În special:
ecificația MoR
exa 6—Pr
un SMAE sentare a d„Anul 200
a fi în mod tea include
care urmeaof Year 200
atea cu proate de date
Regula 1
Regula 2 datele ante
Regula 3 specificat f
Regula 4
Req2
relucrarea
să procesezdatei. Acea0” care ar particular metadate d
ază este rep00 Conform
oblema ,,Anle anterioar
Nici o valoa
Funcţionalierioare, din
In toate infie explicit, f
Anul 2000
Pa
a datei
ze toate datastă anexă putea fi adrelevant pedespre date
produsă cuvmity Require
ul 2000” vare, în timpu
are pentru d
itatea baza timpul şi d
nterfeţele şifie printr‐un
trebuie să f
agina 242 din 2
tele corect,prezintă o
daptată, daentru Sisteme pentru sec
vânt cu cuvâements (O
a însemna căul şi după an
data actuală
ată pe datăupă anul 20
i stocări den algoritm s
fie recunosc
258
, indiferent o declaraţică este ecemele de Macolele anter
ânt, cu acordefinire a c
ă nici perfonul 2000.
ă nu va gen
ă trebuie s000.
e date, secosau reguli d
cut ca an bi
de mileniue a cerinţeesar, să se anagement rioare şi viit
rd, din BSI Dcerinţelor d
ormanţa şi n
nera vreo în
să se comp
olul din orie inferență
sect.
u, secol sau ei pentru refere şi laal Actelor oare.
DISC PD200de conform
nici funcţion
trerupere în
porte unifo
ce dată treneechivoce
altă formăprocesareaa alte date.Electronice
00‐1:1998 Aitate ,,Anul
nalitatea nu
n operare.
orm pentru
ebuie să fiee.
ă a . e
A l
u
u
e
Spe
An
7.1
Această anaplică man
Standardegenerale, c
Standardesunt omisspecifică uproiectarecontinuităţtoate califi
FIPS 186‐
ISAAR(CP
ISAD(G)
IETF RFC
IETF RFC
ISO 216
ISO 639
ISO 2788
ISO 5964
ISO 8601
ecificația MoR
exa 7 — S
. Standarde
nexă prezintnagementul
le incluse cum ar fi ce
le include se din aceaunui stat ma sistemeloţii. În majoicativele), p
‐2 NIS(htt
PF) IntePer(htt
Inte(htt
2821 Simhttp
2822 Inte(htt
Wriseri
Cod
Gui
Gui
Rep
Req2
Standarde
e
tă standardui actelor e
sunt cele le care trat
standarde iastă listă. Amembru. Sor, nefiind coritatea cazentru uşura
T Digital Sigtp://csrc.nis
ernational Srsons, and Ftp://www.ic
ernational Stp://www.ic
mple Mail Trp://www.ie
ernet Messatp://www.ie
iting paper ies
des for the r
delines for
delines for
presentation
Pa
e și alte lin
d și alte resuelectronice.
cu relevanează dispoz
nternaţionaAcestea potSunt incluscuprinse sturilor, estearea înţeleg
gnature Stast.gov/publ
Standard ArFamilies (Intca.org/en/n
Standard focacds.org.u
ansfer Protetf.org/rfc/r
age Formatetf.org/rfc/
and certain
representat
the establis
the establis
n of dates a
agina 243 din 2
nii directo
urse la care
nţă specialăzitive de sto
ale, atât det fi adăugae doar staandarde cae prezentat gerii.
ndard ications/Pu
rchival Authternational node/30230
r Archival Dk/icacds.ht
ocol. rfc2821.txt)
. rfc2822.txt
n classes of
tion of nam
shment and
shment and
and times.
258
oare
e s‐a făcut r
ă pentru Socare şi limb
jure, cât şate la Capiandardele are trateazănumele sc
bsFIPS.htm
hority RecorCouncil on 0)
Description m)
)
printed ma
mes of langu
d developm
d developm
referire în s
SMAE ; sunbaje de baze
i de facto. tolul zero, care au o ă managemcurt al stan
ml)
rd for CorpoArchives)
(General).
tter – Trimm
ages.
ent of mon
ent of mult
pecificație
nt omise se de date.
Standardelede către implicare
mentul orgadardului (ş
orate Bodies
med sizes –
olingual the
tilingual the
sau care se
standardele
e naţionaleautoritateadirectă înnizării şi ali nu cel cu
s,
– A and B
esauri.
esauri.
e
e
e a n l u
Spe
ISO 9834
ISO/TS 12
ISO/TR 12
ISO 1214
ISO/TR 12
ISO 1472
ISO/IEC 1
ISO 1548
ISO/TR 15
ISO 1583
ISO 1849
ISO 1900
ISO 2308
ITU X.667
TIFF
X.509
XKMS
XML
ecificația MoR
‐8 ProregObj(see
2033 Gui
2037 Reconc
2 Medat
2654 Recrecodisk
1 Ope
15444 JPE
9 reco
5801 Inforeli
6 The
2/TR Lon
5‐1 ElecPDF
1 Me
7 Genuse(htt
Tag(htt
ITUPub(htt
XM(htt
W3(htt
Req2
ocedures foristration of ject Identifie also ITU X
dance for s
commendatce optical m
dia error ma on optica
commendatording of dok.
en archival
G 2000 ima
ords manag
ormation stability.
e Dublin Cor
ng‐term pre
ctronic docuF 1.4 (PDF/A
tadata for r
neration ane as ASN.1 otp://www.it
gged Image tp://partne
‐T Recommblic‐key andtp://www.it
L Key Manatp://www.w
3C Extensibltp://www.w
Pa
r the operatUniversallyer componeX.667).
selection of
tions for themedia.
monitoring al digital dat
tions for theocuments t
information
age coding s
gement.
ored electr
re metadata
servation o
ument file fA‐1).
records.
d registratioobject identtu.int/ITU‐T
File Formatrs.adobe.co
mendation Xd attribute ctu.int/rec/T
agement Spw3.org/TR/x
e Markup Lw3.org/TR/R
agina 244 din 2
tion of OSI y Unique Ideents
document
e expungem
nd reportinta disks.
e managemhat may be
n system –
system: Cor
onically – R
a element s
of electronic
format for l
on of Univeifier compoT/studygrou
t. om/public/d
X.509: Opencertificate frT‐REC‐X.509
pec. xkms/).
Language (XREC‐xml/)
258
Registrationentifiers (U
image com
ment of info
ng techniqu
ment of electe required a
Reference m
re coding sy
Recommend
set.
c document
ong‐term p
ersally Uniqonents. ups/com17/
developer/t
n systems inrameworks.9‐200003‐I/e
XML)
n AuthoritieUIDs) and t
pression m
ormation rec
es for verifi
tronic recors evidence,
model (OAIS
ystem.
dations for t
t‐based info
preservation
ue Identifie
/oid/X.667‐
tiff/index.ht
terconnect. en).
es: Generatheir use as
ethods.
corded on w
ication of st
rding system on WORM
S).
trustworthi
ormation.
n – Part 1: U
ers (UUIDs)
E.pdf).
tml)
ion – The D
ion and ASN.1
write‐
tored
ms for the optical
ness and
Use of
and their
Directory:
Spe
7.2
ISO/DIS 9171
ISO/TS 16
WfMC
1999/93/
DLM ForuGuideline
7.3
Această seSMAE. În această secomunitatedocumentaMoReq2.
W3C Web(http://ww
RNIB Web(http://ww
RNIB Softw(http://ww
IBM Huma(http://ww
ISO/IEC 18software (
ISO/IEC 26(Under de
ACCENT – (http://ww
ecificația MoR
. Alte îndru
9241‐ Ergoacce
6071 Guidsupe
Wor(htt
/EC Dire(htt
um es
GuidArch(htt
. Resurse și
ecțiune enutimp ce alecțiune inclea furnizorație accept
b Content Acww.w3.org/
b Access Cenww.rnib.org
ware Accessww.rnib.org
an Ability anww‐03.ibm.
8019 Guide(see especia
6514 User development
Accessibilitww.verva.se
Req2
umătoare
onomics of essibility
dance on acerseded by
rkflow Manp://www.w
ective on a Cp://europa
delines on bhives News)p://dlmforu
i linii direct
umeră liniillte secțiunilude informrilor. Aceasată la nivel
ccessibility /WAI/)
ntre g.uk/webac
s Centre g.uk/softwa
nd Accessib.com/able/g
lines for theally clause 4
documentat).
ty in ICT Proe/english/in
Pa
human‐syst
ccessibility fISO 9241‐1
nagement Cwfmc.org/sta
Community.eu/scadplu
best practic) Supplemeum.typepad
toare pentr
le directoari ale anexemații care astă situație internațion
Pent
Guidelines
cesscentre)
areaccessce
bility Centreguidelines/)
e design and4.2.6). (Due
tion require
P
ocurement:nternationa
agina 245 din 2
tem interac
for human‐171).
oalition Terandards/ref
y Frameworus/leg/en/lv
ces for usingnt III (1997d.com/gdlin
u accesibilit
re și resurselor conțin au fost la oe se datorenal; aceasta
tru dezvolt
(for website
)
ntre)
e )
d preparatito be repla
ements for d
entru licita
EU projectl‐network/t
258
ction – Part
computer i
rminology &ferencemod
k for Electrovb/124118.
g electronic). ISBN: 92‐nes.pdf)
tate
sele pentrudoar publorigine națează faptua ar putea f
ători
es and web
on of user daced by ISO/
documenta
ții
the‐accent‐
171: Guida
nterfaces (d
& Glossary.del.htm)
onic Signatuhtm)
informatio828‐2285‐0
u dezvoltatoicații deschționale și clui că nu fi adăugată
b application
documenta/IEC 26514.
tion design
‐project/)
nce on soft
due to be
ures.
on. INSAR (E0.
ori și cumphise și inteare își au a fost ide în edițiile v
ns)
tion for app.)
ers and dev
tware
European
părători deernaționale,originea înentificata oviitoare ale
plication
velopers.
e , n o e
Spe
PAS 78:20A guide to(http://wwcessibilityg
RNIB Softw(http://ww
7.4
InterPAR
PreservinNational (http://w
The NatioFunction(http://w
7.5
Această semanagemeelectronice
ecificația MoR
006 o good practww.equalityguidance.as
ware Accessww.rnib.org
. Linii direc
RES project (
ng Access toLibrary of A
www.nla.gov
onal Archival Requiremwww.nation
. Modelul g
ecțiune conentul actele, prezentat
Req2
tice in commyhumanrighspx)
s Centre g.uk/softwa
toare privin
(http://www
o Digital InfAustralia v.au/padi/)
es ments for thnalarchives.g
grafic al rela
ține un moor electrot în figura A
Pa
missioning hts.com/en/
areaccessce
nd prezerva
w.interpare
ormation (P
he Sustainabgov.uk/doc
ației dintre
odel grafic cnice El foA7.1, care a
agina 246 din 2
accessible w/publication
ntre)
area digitală
es.org)
PADI) projec
bility of Elecuments/fun
MoReq2 și
care prezintlosește unfost pregăt
Figura A7.1
258
websites nsandresou
ă
ct
ctronic Recnctional_re
i alte îndrum
tă cum stan nou modit special pe
rces/Disabi
ords quirements
mătoare
ndardele esdel de maentru acest
ility/Pages/
s.pdf)
ențiale sunanagement scop.
Websiteac
nt legate deal actelor
e r
Spe
Acest modcercul cencolorate, c
Numărul darbitrar. Câa fost alesprocese:
Ordinea prsecvenţe în
Simplificânpot fi puse
Relaţia preformă care
ecificația MoR
el prezintă ntral, cenușce înconjoar
de procese âteva alte rs intenţion
Crearea nudin afara o
Captura imanageme
Folosirea i
Prezervare
Administra
roceslor pren diferite se
nd foarte me în legătură
ezentată me nu necesit
Req2
procesele cșiu. Prceselră actele.
prezentat (geprezentărat pentru
u include doorganizaţiei.
include înentul actelo
nclude căut
ea reprezint
area include
ezentate nuetări.
mult, standaă cu aceste
ai sus întretă culoare.
Pa
cheie care ae (creare,
granularitati sunt posiba fi pus în
oar crearea .
registrarea,or.
tarea, regăş
tă procesele
e păstrarea
u este sem
rdele cheieprocese est
e standarde
agina 247 din 2
afectează accaptură et
tea sau niveble, şi ar fi mn legăură c
actelor din
, clasificar
şirea, parcu
e cerute pe
comenzilor
nificativă, d
e care se apte prezentat
Figura A7.2
e şi procese
258
ctele electroc.) sunt re
eul de detamai potrivitecu standard
cadrul une
ea şi intr
rgere,redar
ntru menţin
r de acces ş
deoarece ac
plică managt în figura A
e se repetă
onice. Aceleprezentate
aliere al moe pentru altdele. Pentru
ei organizaţi
roducerea
rea, păstrar
nerea acces
şi a autorită
cestea se p
gementul acA7.2
la sfârşitul
e sunt reprede sectoa
odelului) estte scopuri; cu a interpr
i, ci şi primi
metadatel
rea, revizuir
sibilităţii în t
ţilor de disp
pot produce
ctelor elect
l acestei se
ezentate deare de cerc
te oarecumcel anteriorreta aceste
irea actelor
lor pentru
rea etc.
timp.
poziţie.
e în diferite
ronice care
cţiuniîntr‐o
e c
m r e
r
u
e
e
o
Spe
Acest modfolosind linmulte stanex. PDF/A,14721); a sde acest feinteracţiunperspectiv
Doar standcelelalte su
Modelul esmai jos, ur
ISO
ISO 15489 În consecin
XM
XML este distrugerii.influenţa fşi în tipumetadatelofurniza o sautorităţi d
Me
Standardeşi administpentru madescoperirpentru fostandardel
Cre
Cel mai imstandarde imagini sca
ecificația MoR
del urmăreşnii coloratendarde. Aco, OAIS) şi nse vedea seel nu poatenea proceseă subiectivă
dardele carunt excluse
ste explicatmate de sta
O 15489 şi M
şi MoReq2nţă, ele sun
ML
prezentat . Relevanţa ormatul creul folosirii or şi conţinchemă comde dispoziţi
etadate
le de metadtrare. Acesanagementure), ISO 63losirea mele ISO 2788
earea
portant stade format
anate), şi PD
Req2
şte zona de care se sulo unde estnu cu număecţiunea 1 a da decât oelor şi standă.
re sunt con. Criteriul p
t mai jos. Standardele r
MoReq2
2 acoperă at prezentat
ca fiind resa variază
eării actelorulterioare;utului în ca
mună de trae.
date sunt retea includ ul actelor), 9 (vocabuletadatelor şi 5984 (sta
ndarde în pt incluzând DF/A.
Pa
e relevanţăprapun prote posibil, stărul lor de acestei aneo orientare dardelor; în
nsiderate caentru includ
tandardele relevante pe
mbele integte ca acoper
levant pentextrem de r, apoi felul este un drl păstrărinsfer între
elevante peISO 23081 Dublin Corar controlaîn domeniandarde ref
procesul de RFC 2821/
agina 248 din 2
a standardoceselor. Fietandardele standard, exe pentru generală –ntr‐o anumit
a fiind celedere sau ex
care sunt aentru fiecar
gralitatea prind toate p
tru aproapmult, în fuîn care metstandard i pe termensisteme; po
entru proce(care acop
re (care speat pentru ciul creării feritoare la
creare a ac/2822 (pen
258
delor –de oecare linie au fost denmai puţin titlurile oficnu este potă măsură,
e mai impoxcludere poa
aplicabile mre proces.
proceselor cprocesele.
e toate proncţie de metadatele suimportant n lung; poatoate fi folos
sul de captperă toate ecifică un scoduri lingvdocumentetezaure).
ctelor este fntru e‐mail)
o manieră fcolorată renumite cu nsugestiv (dciale. De resibilă furnizincluderile
rtante suntate fi discut
mai multor p
care afectea
ocesele – cediu. Totuşnt stocate şcare facil
te fi de asemsit să descri
ură, folosireaspectele met standardvistice), ISAelor şi de
formatul act), ISO 216,
foarte aproprezintă unumele lor ode ex. ISO marcat că ozarea detalişi omiterile
t incluse întabil.
procese sun
ază actele e
cu excepţiai, în principşi exprimateitează inntmenea folosie accesul ş
e, prezervametadatelod de metadAD şi ISAARscriere arh
telor. ExistăTIFF şi JP
oximativă—nul sau maiobişnuit (de19005, ISOorice modeliilor despree reflectă o
n diagramă;
nt explicate
electronice.
a stocării şipu, el poatee la capturăterpretareasit pentru aşi scheme şi
re, transferr relevantedate pentruR (abordărihivistică) şi
ă mai multeEG (pentru
—i e O l e o
;
e
.
i e ă a a i
r e u i i
e u
Spe
Cap
Standardestandardelal extrageaplică de a
Folo
Standarduîn care acaspecte jur
Pre
StandarduadministraMajoritatedintre stanpentru seprezervare
Tra
Folosirea ssisteme.
Adm
Standardeasemenea,
Sto
ISO 12142
Dis
ISO 12037este releva
Relaţia întculori penAcolo undeindică fapt
ecificația MoR
ptura
le de metadle de formarii automatasemenea la
osirea
l care guvectele electrridice, ISO 1
ezervare
l esenţial para activităţea muncii dndardele fumnătură ee.
ansfer
standardelo
ministrare
le de meta, sunt relev
ocarea
tratează un
trugerea
tratează uant doar în a
re standardtru reprezee un semn dtul că standa
Req2
date de toaat ce influente a valoriloa captură, re
rnează GUIonice sunt 15801 şi ISO
entru prezeţilor de pree prezervandamentallectronică,
or de meta
adate pot ante standa
n aspect sp
un aspect lianumite me
de şi procesentare. Acede confirmaardul cores
Pa
ate felurile nţează captor de metaepectiv ISO
D (numere folosite, a
O 12654.
ervare esteezervare. ISOre se bazeae este PDF/X.509 şi X
adate este
sprijini proardele jurid
ecial al stoc
mitat al disedii.
se este prezst tabel prare (�) este pondent es
agina 249 din 2
se aplică pura sunt deadate. Stan15801 şi IS
de identificaşa cum se
OAIS; acesO 18492 fuază fundam/A, care deXKMS au d
esenţială p
ocesele deice, ISO 158
cării, referit
strugerii, re
zentată maezintă procprezent la ste legt de p
258
puternic proe asemeneadardele refSO 12654.
care unice ge întâmplă
sta funizeazurnizează dmental pe sescrie un fode asemen
pentru tran
administra801 şi 12654
tor la stocar
espectiv dis
i jos într‐o cesele în cointersecţia îprocesul cor
ocesului de a relevante feritoare la
globale), X.6şi cu stand
ză un cadrue asemenetandardele rmat de prnea implica
sferul între
are a acce4.
rea pe discu
strugerea (e
formă tabeoloane şi stîntre un rânrespunzător
captură. Udin punctua aspectele
667, influendardele ref
pentru proa indrumărde metada
rezervare. Saţii în prob
e organizaţi
esului şi pă
uri optice.
expungeme
elară, care ntandardele nd şi o color.
nele dintrel de vederejuridice se
nţează felulferitoare la
oiectarea şiri generale.ate, şi unulStandardeleblemele de
ii sau între
ăstrării. De
ent); acesta
nu necesităîn rânduri.ană, acesta
e e e
l a
i . l e e
e
e
a
ă . a
Spe
ISAAR(CPF
IETF RFC 2821
IETF RFC 2822
ISO 216
ISO 639
ISO 2788
ISO 5964
ISO 8601
ISO 9834‐8
ISO 12033
ISO 12037
ecificația MoR
Sta
F) InternatAuthoriBodies, (InternaArchive
Simple M
Internet
Writing classes Trimme
Codes fnames o
Guidelinestablisdevelopthesaur
Guidelinestablisdevelopthesaur
Represetimes.
8 GeneratUnivers(UUIDs)Object I(see als
Guidancdocumemethod
Recommexpungerecordemedia.
Req2
andard
tional Standty Record foPersons, anational Couns).
Mail Transf
t Message F
paper and of printed med sizes – A
or the repreof language
nes for the hment and pment of mri.
nes for the hment and pment of mri.
entation of
tion and regally Unique) and their uIdentifier coo ITU X.667
ce for selectent image cds.
mendationsement of ined on write‐
Pa
dard Archivor Corporatnd Families ncil on
fer Protocol
Format.
certain matter – and B serie
esentation es.
onolingual
ultilingual
dates and
gistration oe Identifiers use as ASN.omponents 7).
tion of ompression
s for the nformation ‐once optica
agina 250 din 2
Creare
al te
. �
�
es
�
of
f
1
n
al
258
Cap
tură
Folosire
� �
�
�
�
� �
� �
� �
� �
�
�
Prezervare
� �
� �
� �
� �
� �
Tran
sfer
Administrare
� �
� �
� �
� �
� �
�
Stocare
Distrugere
�
Spe
ISO 12142
ISO 12654
ISO 14721
ISO 15444
ISO 15489
ISO 15801
ISO 15836
ISO 18492
ISO 19005‐1
ISO 23081
ITU X.667
MoReq2
ecificația MoR
Sta
Media ereportinverificatoptical d
Recommmanagerecordinrecordinmay be on WOR
Open arsystem (OAIS).
JPEG 20system:
records
InformaelectronRecommtrustwo
The Dubelemen
Long‐teelectroninforma
‐ Electronfor long
Metada
GeneratUnivers(UUIDs)object i
Update Model Rmanagerecords
Req2
andard
error monitng techniqution of storedigital data
mendationsement of eleng systems ng of documrequired asRM optical d
rchival infor– Reference
000 image c: Core codin
manageme
ation storednically – mendationsorthiness an
blin Core mt set.
rm preservnic documeation.
nic documeg‐term prese
ata for recor
tion and regally Unique) and their udentifier co
and extensRequiremenement of ele
Pa
oring and ues for ed data on disks.
s for the ectronic for the ments that s evidence, disk.
rmation e model
oding ng system.
ent.
d
s for nd reliability
etadata
ation of nt‐based
nt file formervation.
rds.
gistration oe Identifiers use as ASN.omponents.
sion of the nts for the ectronic
agina 251 din 2
Creare
�
�
y.
mat �
f
1
�
258
Cap
tură
Folosire
� �
�
� �
� �
� �
�
� �
�
� �
Prezervare
�
� �
� �
�
�
� �
� �
Tran
sfer
Administrare
�
� �
�
� �
� �
�
� �
Stocare
Distrugere
�
� �
� �
Spe
TIFF
X.509
XKMS
XML
ecificația MoR
Sta
Tagged
ITU‐T ReOpen sy– The Dattributframew
XML KeSpecific
W3C ExLanguag
Req2
andard
Image File
ecommendystems inteirectory: Pute certificateworks.
y Managemcation.
xtensible Mage.
Pa
Format.
ation X.509rconnectionublic‐key ane
ment
arkup
agina 252 din 2
Creare
�
9: n nd
�
258
Cap
tură
Folosire
�
�
�
� �
Prezervare
�
�
� �
Tran
sfer
Administrare
� �
Stocare
Distrugere
Spe
An
8.1
MoReq2 aInovația mAceastă sitdezactivez
PosibilitateMoReq2 (precedentă
De asemeanterioară
8.2
Structura secțiune m
Cap.
1
1.1
1.2
1.3
1.4
1.5
1.6
1.7
1.8
1.9
2
ecificația MoR
exa 8 — M
.Modificări
fost scris majoră din atuație estee această o
ea de a creavezi secțiuă, dar este o
nea, defini a MoReq. V
. Relații înt
MoReq2estmarchează c
M
Preface
Introductio
Backgroun
Purpose anSpecificatio
What is an
For What cUsed?
Emphasis aSpecificatio
Using this
Organisatio
MandatoryRequireme
Intellectua
Overview o
Req2
Modificări
incompati
pentru a asaceastă ediț tratată în opțiune.
a atât sub‐dnea 3.3). Ao nouă ceri
țiile prezenVezi glosaru
re secțiuni
te reflectatoresponden
MoReq2
Titlu
on
nd
nd Scope ofon
n SMAE ?
can this Spe
and Limitaton
Specificatio
on of this S
y and Desiraents
al Property
of SMAE Re
Pa
i față de v
bile cu vers
sigura, în mție este stosecțiunea
dosare, cât șAceasta nunță majoră
ntării și redul pentru o
tă în MoRența între se
f this
ecification b
ions of this
on
pecification
able
equirements
agina 253 din 2
versiunea
siunea ante
măsura posiocarea acte3.2; trebui
și volume în ridică nic.
dării au fosdefiniție co
eq2, cu uncțiuni în Mo
C
be
n
s
258
anterioar
erioară
bilului, comlor direct îne observat
n cadrul dosi o problem
st inversateompletă a am
nele modifioReq2și Mo
Cap.
P
1 I
1.1 B
1.3 PS
1.4 W
1.5 Fu
1.7 ES
1.9 C
1.10 O
1.12 MR
1.6 I
2 O
ră
mpatibilitaten clase, fărcă SMAE
sarelor estemă de com
e față de dmbilor term
cări și câteoReq2.
MoReq
Preface: Mo
ntroduction
Background
Purpose andSpecification
What is an S
For what caused?
Emphasis anSpecification
Customising
Organisation
Mandatory Requiremen
ntellectual
Overview of
ea cu MoReă a mai folpoate fi co
e de asemenmpatibilitate
definiția dinmeni.
eva adăugi
q2
Titlu
oReq2
n
d Scope of tn
SMAE ?
n this Speci
nd Limitation
g this Specif
n of this Spe
and Desirabnts
property rig
f SMAE Req
eq original.osi dosare.onfigurat să
nea nouă îne cu ediția
n versiunea
ri. Această
this
ification be
ons of this
fication
ecification
ble
ghts
uirements
.
. ă
n a
a
ă
Spe
Cap.
2.1
2.2
2.3
3
3.1
3.2
3.3
3.4
4
4.1
4.2
4.3
4.4
4.5
4.6
5
5.1
5.2
5.3
6
6.1
6.2
6.3
6.4
7
8
8.1
8.2
8.3
8.4
9
9.1
9.2
9.3
10
10.1
ecificația MoR
M
Key Termin
Key Conce
Entity‐Rela
Classificati
ConfigurinScheme
Classes and
Volumes
MaintaininScheme
Controls an
Access
Audit trails
Backup an
Tracking R
Authentici
Security Ca
Retention
Retention
Review
Transfer, E
Capturing
Capture
Bulk impor
Types of D
E‐mail Man
Referencin
Searching,
Search and
Rendering
Rendering
Rendering
Administra
General Ad
Reporting
Changing, Records
Other Func
ManagemeRecords
Req2
MoReq2
Titlu
nology
pts
ationship M
on Scheme
g the Classi
d Files
ng the Class
nd Security
s
d Recovery
ecord Move
ty
ategories
and Dispos
Schedules
Export and D
Records
rting
Document
nagement
ng
Retrieval a
d Retrieval
: Displaying
: Printing
: Other
ative Functi
dministratio
Deleting an
ctionality
ent of Non‐
Pa
Model
fication
ification
ements
al
Destruction
nd Renderi
g Records
ons
on
nd Redactin
‐electronic
agina 254 din 2
C
n
ng
g
258
Cap.
2.1 K
2.2 K
2.3 E
3 CO
3.1 CS
3.2 C
3.3 V
3.4 MS
4 C
4.1 A
4.2 A
4.3 B
D
D
10.15 S
5 R
5.1 RS
5.2 R
5.3 T
6 C
6.1 C
6.2 B
D
6.3 e
7 R
8 SP
8.1 S
8.2 P
8.3 P
8.4 P
9 A
9.1 G
9.2 R
9.3 CR
10 O
10.1 Me
MoReq
Key Termino
Key Concept
Entity‐Relat
ClassificatioOrganisation
Configuring Scheme
Classes and
Volumes an
MaintainingScheme
Controls and
Access
Audit trails
Backup and
Deleted (cov
Deleted (cov
Security Cat
Retention a
Retention aSchedules
Review of D
Transfer, Ex
Capturing an
Capture
Bulk Import
Deleted (cov
e‐Mail Mana
Referencing
Searching, RPresentation
Search and
Presentation
Presentation
Presentation
Administrat
General Adm
Reporting
Changing, DRecords
Optional Mo
Managemenelectronic) F
q2
Titlu
ology
ts
ionship Mo
n Scheme an
the Classifi
Files
d Sub‐Files
g the Classif
d Security
Recovery
vered in sec
vered in cha
tegories
nd Disposit
nd Disposit
Disposition A
port and De
nd Declarin
ing
vered in sec
agement
g
Retrieval ann
Retrieval
n: Displayin
n: Printing
n: Other
ive Functio
ministration
Deleting and
odules
nt of PhysicFiles and Re
odel
and File
cation
fication
ction 10.1)
apter 2)
ion
ion
Actions
estruction
g Records
ction 6.1)
d
ng Records
ns
n
d Redacting
cal (Non‐ecords
Spe
Cap.
10.2
10.3
10.4
10.5
10.6
10.7
10.8
11
11.1
11.2
11.3
11.4
11.5
11.6
11.7
12
12.1
12.2
12.3
12.4
12.5
12.6
12.7
12.8
12.9
12.10
12.11
13
13.1
13.2
13.3
ecificația MoR
M
Hybrid File
Document
Workflow
Digital Sign
Encryption
Electronic
Interopera
Non‐Funct
Ease of Us
Performan
System Av
Technical S
LegislativeRequireme
OutsourcinManageme
Long TermTechnolog
Metadata
Principles
Organisatiothis Chapte
ClassificatiElements
Class and EElements
Metadata File or Elec
Electronic Elements
Record Me
Record Ext
User Meta
Role Meta
CustomisaRequireme
Reference
Glossary
Entity‐Rela
Entity‐RelaNarrative
Req2
MoReq2
Titlu
e Retention
Manageme
natures
n
Watermark
ability and O
tional Requi
e
nce and Scal
ailability
Standards
and Regulaents
ng and Thirdent of Data
m Preservatioy Obsolesce
Requireme
on of the Reer
on Scheme
Electronic F
Elements foctronic File V
Volume Me
etadata Elem
tract Metad
data Eleme
data Eleme
tion Notes ents
Model
ationship M
ationship Di
Pa
and Dispos
ent
ks etc.
Openness
irements
lability
atory
d Party
on and ence
nts
emainder o
Metadata
ile Metadat
or ElectroniVolume
etadata
ments
data Elemen
ents
ents
for Metada
Model
iagram
agina 255 din 2
C
sal
of A
Ap
ta Ap
c Ap
Ap
Ap
nts Ap
Ap
Ap
ata A
258
Cap.
10.2 D
10.3 DC
10.4 W
10.7 E
10.8 E
10.9 D
Da
11 N
11.1 E
11.2 P
11.3 S
11.4 T
11.5 LR
11.6 OM
11.7 LT
12 M
12.1 P
App. 9.1 I
pp. 9.7.1 C
pp. 9.7.2 C
pp. 9.7.2 C
pp. 9.7.2 C
pp. 9.7.2 C
pp. 9.7.3 R
pp. 9.7.8 A
pp. 9.7.8 A
App. 9.9 CM
13 R
13.1 G
13.2 E
13.3 E
MoReq
Disposition
Document MCollaborativ
Workflow
Electronic S
Encryption
Digital Right
Deleted (covand 10.6)
Non‐Functio
Ease of Use
Performanc
System Avai
Technical St
Legislative aRequiremen
OutsourcingManagemen
Long Term PTechnology
Metadata R
Principles
ntroduction
Classificatio
Classes, File
Classes, File
Classes, File
Classes, File
Record Reda
Agents (Use
Agents (Use
CustomisatiMetadata R
Reference M
Glossary
Entity‐Relat
Entity‐Relat
q2
Titlu
of Physical
Managemenve Working
ignatures
ts Managem
vered in cha
onal Require
e and Scala
ilability
tandards
and Regulatnts
g and Third nt of Data
PreservationObsolescen
equirement
n
n Schemes
s, Sub‐Files
s, Sub‐Files
s, Sub‐Files
s, Sub‐Files
actions
ers, Groups
ers, Groups
on Notes foequirement
Model
ionship Mo
ionship Nar
Records
nt and
ment
apters 5, 6
ements
ability
tory
Party
n and nce
ts
s, Volumes
s, Volumes
s, Volumes
s, Volumes
and Roles)
and Roles)
or ts
odel
rrative
Spe
Cap.
13.4
Ann. 1
Ann. 2
Ann. 3
Ann. 4
1
2
3
Ann. 5
1
2
Ann. 6
Ann. 7
1
2
3
4
ecificația MoR
M
Access Con
ANNEXES
Reference
Developme
Use of thisForm
Acknowled
Project Tea
Validation
Trademark
Correspon
CorresponMetadata
Corresponmetadata
Date Proce
Standards
Standards
Other Guid
Accessibilit
Long Term
Req2
MoReq2
Titlu
ntrol Model
Publication
ent of this S
s Specificati
dgements
am
Organisatio
ks
dence to Ot
dence to DModel
dence to Pimodel
essing
and Other
delines
ty Guideline
m Preservatio
Pa
l
ns
Specificatio
on in Electr
ons
ther Model
ublin Core
ttsburgh
Guidelines
es
on Guidelin
agina 256 din 2
C
n
ronic
AA
AA
A
s
A
A
A
A
nes A
258
Cap.
13.4 A
A
App. 1 R
App. 2 D
App. 3 UE
App. 4 A
App. 4.1App. 4.2
PE
App. 4.3App. 4.4
DR
App. 4.5 T
App. 5 C
App. 5.2 Im
—
App. 6 D
App. 7 S
App. 7.1 S
App. 7.2 O
App. 7.3 Ar
App. 7.4 D
MoReq
Access Cont
APPENDICES
Reference P
Developmen
Use of this SElectronic Fo
Acknowledg
Project TeamEditorial Boa
DLM ForumReview Pane
Trademarks
Correspond
SO15836 – metadata st
Date Proces
Standards a
Standards
Other Guida
Accessibilityresources
Digital Prese
q2
Titlu
trol Model
S
Publications
nt of this Sp
Specificatioorm
gements
m ard
ellists
s
ence to Oth
The Dublintandard
—
ssing
nd Other G
ance
y Guidelines
ervation Gu
s
pecification
n in
her Models
Core
uidelines
s and
uidelines
Spe
An
Anexa 9 coreferința în
ecificația MoR
exa 9 —M
onține modncrucișată, e
Req2
Modelul de
delul de meeste publica
Pa
e metada
etadate Moată doar în
agina 257 din 2
te
Req2. Din cformat elec
258
cauza dimectronic, la w
nsiunii textwww.dlm‐ne
tului și pentetwork.org/
tru a ușura/MoReq2.
a
Spe
Name Mar Title Trans
Signature Date 13th Name Sim Title Act
Signature
Date 13th
ecificația MoR
MoRe
rko Lukičić
slation & Ch
February 2
mon Cole
ting Chair o
February 2
Req2
eq2 – Mo
h“0“ Workgr
012
f the MGB
012
Pa
oReq G
roup Leade
agina 258 din 2
Governa
r
258
nce Board Appproval
Pagină lăsată intenționat albă
Pagină lăsată intenționat albă
top related