panduan modul - eghrmis.gov.my · proses transaksi di agensi masingmasing dan tandakan ... tugas ....
Post on 16-Jul-2019
255 Views
Preview:
TRANSCRIPT
_________________________________________________________________
2
ALIRAN KERJA PENAMATAN PERKHIDMATAN
MATI DALAM PERKHIDMATAN
SEPARATION ADMIN SEPARATION ENDOSER
CLAIM ADMIN
LINE MANAGER
REM SPECIALIST
SP- 101 SP- 108
SP- 103
SP- 107
SP- 106
_________________________________________________________________
3
TUGASAN 1
PELAKSANAAN MODUL PENAMATAN PERKHIDMATAN
PENETAPAN PERANAN BAGI MODUL PENAMATAN PERKHIDMATAN
MATI DALAM PERKHIDMATAN TUGASAN: Setiap agensi perlu menetapkan peranan bagi pemilik kompetensi di agensi masing-masing mengikut templet yang disediakan dan tandakan () bagi setiap langkah yang telah lengkap.
BIL
PERANAN KOD PERANAN NAMA & KAD PENGENALAN
1.
SEPARATION ADMINISTRATOR
[10] [104]
2.
SEPARATION ENDOSER
[10] [329]
3.
LINE MANAGER
[10] [106]
4.
REMUNERATION SPECIALIST
[05] [0501] [134]
5.
CLAIM ADMINISTRATOR
[05] [0504] [168]
6.
WORKFLOW ADMINISTRATOR (SEPARATION)
[12][1202][113]
_________________________________________________________________
4
TUGASAN 2
PELAKSANAAN MODUL PENAMATAN PERKHIDMATAN
PENETAPAN ALIRAN KERJA BAGI MODUL PENAMATAN PERKHIDMATAN KES MATI DALAM PERKHIDMATAN
TUGASAN : Setiap agensi perlu menetapkan aliran kerja bagi penghantaran sesuatu proses transaksi di agensi masing-masing dan tandakan ( √ ) bagi setiap langkah yang telah lengkap.
KOD
ALIRAN KERJA
TAJUK ALIRAN KERJA
PENGHANTAR
PENERIMA
TANDAKAN
(√ )
PERANAN PERANAN
SP-101
Persaraan Atas Sebab Kematian: Aplikasi Penamatan Perkhidmatan Paksa Untuk Disahkan
SEPARATION
ADMINISTRATOR
SEPARATION ENDORSER
SP-103
Persaraan Atas Sebab Kematian: Pemberitahuan Penamatan Perkhidmatan
SEPARATION ENDORSER
REMUNERATION
SPECIALIST
SP-106 by Pemilik
Rekod
Persaraan atas Sebab Kematian: Pemberitahuan untuk penyemakan keperluan logistik
SEPARATION ENDORSER
LINE MANAGER
SP-107
Persaraan atas Sebab Kematian: Pemberitahuan Pemilik Kompetensi telah menamatkan perkhidmatan atas sebab Kematian Anggota Semasa Dalam Perkhidmatan
SEPARATION ENDORSER
CLAIM
ADMINISTRATOR
SP-108 by Pemilik
Rekod
Persaraan atas Sebab Kematian: Isu notis penyerahan tugas
SEPARATION ENDORSER
LINE MANAGER
_________________________________________________________________
5
PELAKSANAAN MODUL PENAMATAN PERKHIDMATAN
PENETAPAN ALIRAN KERJA BAGI MODUL PENAMATAN PERKHIDMATAN PELAKSANAAN (EXECUTE)
TUGASAN : Setiap agensi perlu menetapkan aliran kerja bagi penghantaran sesuatu proses transaksi di agensi masing-masing dan tandakan (√) bagi setiap langkah yang telah lengkap.
KOD
ALIRAN KERJA
TAJUK ALIRAN KERJA
PENGHANTAR
PENERIMA
TANDAKAN
(√ ) PERANAN PERANAN
SP-024
Am: Penghantaran Notis Penyerahan Tugas yang dilengkapkan oleh Pemilik Kompetensi Penghantar: BU Penerima: AP/Group
CO
Line Manager
SP-314
Am: Pemberitahuan Maklumat Persaraan Telah Disahkan Penghantar: BU Penerima: AP/Group
Separation Endorser
Separation
Administrator
SP-315 (Melalui Pemilik Rekod)
Am: Pemberitahuan Maklumat Persaraan Telah Dikemaskini Penghantar: BU Penerima: AP/Group
CO/Separation Administrator
Separation Endorser
_________________________________________________________________
6
ALIRAN PROSES MATI DALAM PERKHIDMATAN
Sep Admin 6.3
Paparan Faedah dan
Pengemaskinian Maklumat
Sep Endorser 6.4
Pengesahan Maklumat Persaraan
A
Status?
Tidak Lengkap
Sep Admin 6.5
Notis ke LHDN dan Perumahan
Lengkap
Line Manager 6.8
Pengesahan Sumber Logistik
Line Manager 6.9
Merekod dan Papar Nota Serah Tugas
Tamat
Sep Admin 6.6
Notis ke Bhg. Pasca
Perkhidmatan
6.7 Power
Sep Admin 6.11
Menyediakan Surat Akuan
Sep Admin 6.10
Paparan Maklumat nota serah tugas dan
Sumber Logistik
Sep Admin 6.1
Merekodkan Maklumat Kematian
Sep Endorser 6.2
Paparan dan Mengesahkan
Maklumat Kematian
A Mula
_________________________________________________________________
8
MANUAL PENGGUNA MODUL PENAMATAN PERKHIDMATAN MATI DALAM PERKHIDMATAN
AKTIVITI : MEREKODKAN MAKLUMAT KEMATIAN PENGGUNA : PENTADBIR PENAMATAN PERKHIDMATAN (SEP ADMIN) 1. Klik [ Penamatan Perkhidmatan ]
2. Klik menu [ Maklumat Kematian Pemilik Kompetensi ] [ Perolehan
Maklumat Kematian ]
_________________________________________________________________
9
3. Gunakan fungsi Cari untuk mencari CO. Masukkan[ No. Sijil Kematian]. Pilih dari senarai drop-down [Sebab Kematian]. Masukkan [Tarikh Kematian/Tarikh Akhir Berkhidmat] dan [Catatan/ Laporan Tambahan ]
Dari skrin ini juga, pengguna boleh melakukan operasi-operasi berikut, jika perlu: Muat Naik Dokumen Hapus Dokumen
Klik di petak yang berkenaan, sekiranya Pegawai berkenaan meninggal dalam kerahan tetapi belum disahkan dalam perkhidmatan
_________________________________________________________________
10
4. Setelah selesai mengisi maklumat kematian klik [ Simpan ]
5. Klik [ Hantar ] untuk menghantar maklumat kematian kepada Separation
Endoser.
_________________________________________________________________
12
AKTIVITI : PENGESAHAN MAKLUMAT KEMATIAN PENGGUNA : PENGESAH PENAMATAN PERKHIDMATAN (SEP ENDOSER) 1. Klik menu [ Maklumat Kematian Pemilik Kompetensi ] [ Paparan dan Pengesahan Maklumat Kematian ]. Klik [ No.KP Baru ] CO yang dikehendaki.
_________________________________________________________________
13
2. Klik pilihan [ Disahkan ] atau [ Tidak Disahkan ] melalui senarai drop-down. Klik [ Hantar ]
_________________________________________________________________
15
AKTIVITI : MENGEMASKINI MAKLUMAT KEMATIAN PENGGUNA : PENTADBIR PENAMATAN PERKHIDMATAN (SEP ADMIN) 1. Klik menu [ Melaksanakan Penamatan Perkhidmatan ] [ Paparan Faedah-
Faedah Penamatan Perkhidmatan ] [ Teruskan ]
_________________________________________________________________
16
2. Klik [ No.KP Baru ] CO yang dikehendaki. 3. Klik tab [ Kemaskini Maklumat Alamat dan Akaun Bank ]
_________________________________________________________________
18
5. Klik satu(1) penentu pewaris utama pada radio button dan tandakan kotak bagi memilih waris yang layak.
6. Klik [Teruskan].
_________________________________________________________________
19
7. Masukkan maklumat akuan waris. Klik [Hantar].
_________________________________________________________________
21
AKTIVITI : PENGESAHAN MAKLUMAT PERSARAAN PENGGUNA : PENGESAH PENAMATAN PERKHIDMATAN (SEP ENDOSER) 1. Klik menu [ Melaksanakan Penamatan Perkhidmatan ] [ Pengesahan
Maklumat Persaraan ] Klik [ No. KP Baru ] CO yang dikehendaki.
2. Pilih status [ Maklumat Persaraan Disahkan ] atau [ Maklumat Persaraan
Tidak Disahkan ]. Klik [ Hantar ]
_________________________________________________________________
24
AKTIVITI : MENGHANTAR NOTIS KE LEMBAGA HASIL DALAM NEGERI DAN BAHAGIAN PINJAMAN PERUMAHAN PENGGUNA : PENTADBIR PENAMATAN PERKHIDMATAN (SEP ADMIN) 1. Klik menu [ Melaksanakan Penamatan Perkhidmatan ] [ Maklumat
Persaraan ] [ Notis ke Lembaga Hasil Dalam Negeri ] Klik [ No. KP Baru ] CO yang dikehendaki.
_________________________________________________________________
25
2. Dari skrin [ Notis Makluman Melepaskan Ikatan ], klik [ Pinjaman Perumahan-Pemberitahuan Pesaraan Peminjam ] 3. Lengkapkan [ Borang Pinjaman Perumahan – Pemberitahuan Pesaraan
Peminjam ] [ Previu Cetak ] dan [ Cetak ] borang.
_________________________________________________________________
26
4. Dari skrin [ Notis Makluman Melepaskan Ikatan ], klik [ Lembaga Hasil Dalam Negeri ]
5. Lengkapkan [ Borang Permohonan Sijil Penyelesaian Cukai Pendapatan ] . Klik [ Cetak ]
_________________________________________________________________
27
6. Dari skrin [ Notis Makluman Melepaskan Ikatan ], klik [ Penyelesaian Cukai Pendapatan ]
7. Lengkapkan [ Maklumat Penyelesaian Cukai Pendapatan ] dan klik [Hantar]
_________________________________________________________________
29
AKTIVITI : MENGHANTAR NOTIS KE BAHAGIAN PENCEN PENGGUNA : PENTADBIR PENAMATAN PERKHIDMATAN (SEP ADMIN) 1. Klik menu [ Melaksanakan Penamatan Perkhidmatan ] [ Maklumat
Persaraan ] [ Notis ke Bahagian Pasca Perkhidmatan ] Klik [No. KP Baru] CO yang dikehendaki.
_________________________________________________________________
30
2. Klik [ Maklumat Persaraan Untuk Integrasi ] untuk memyemak maklumat pemilik kompetensi.
Langkah 2 Langkah 4
Langkah 5
_________________________________________________________________
31
3. Klik [Hantar] untuk menghantar melalui integrasi HRMIS - POWER. Klik [Previu Cetak] untuk menyimpan salinan maklumat.
4. Lengkapkan Borang HRMIS [JPA.BP.HRMIS02] untuk dihantar secara
manual ke Bahagian Pasca Perkhidmatan berserta dengan dokumen sokong seperti yang dinyatakan dalam borang tersebut.
5. Borang Pencen ini boleh dicetak dan dihantar secara manual kepada Bahagian Pencen sekiranya berlaku offline.
top related