panduan penggunaan sip [dosen]
Post on 18-Jan-2017
260 Views
Preview:
TRANSCRIPT
LPM | BPTIK | UNIVERSITAS PGRI SEMARANG 1
PANDUAN PENGGUNAAN SISTEM INFORMASI PERKULIAHAN
UNIVERSITAS PGRI SEMARANG
UNTUK DOSEN
Didukung oleh :
LPM – Lembaga
Penjaminan Mutu
BPTIK – Badan Pengembangan Teknologi
Informasi dan Komunikasi
LPM | BPTIK | UNIVERSITAS PGRI SEMARANG 2
A. Pengantar Sistem Informasi Perkuliahan Sistem Informasi Perkuliahan (SIP) diperlukan sebagai Database seluruh kegiatan perkuliahan
UPGRIS, sehingga serangkaian kegiatan perkuliahan yang meliputi RPS (Rencana Perkuliahan
Semester), Kontrak Kuliah, Jurnal Kuliah, Tugas Mahasiswa, E-Learning / E-Book Learning, Sistem
Penilaian dapat terekam secara sistematis dan terencana, serta terdokumentasi secara baik dari
tahun ke tahun di dalam Pangkalan Data Perkuliahan.
B. Login ke Sistem Informasi Perkuliahan 1. Masuk ke laman SIP (Sistem Informasi Perkuliahan) pada alamat: http://sip.upgris.ac.id
2. Pada area login, isikan Kode dosen dan Password seperti pada SIA (Sistem informasi
Akademik). Jika bermasalah pada akun, silahkan hubungi Administrator BPTIK.
Gambar 1 Homepage Sistem Informasi Perkuliahan
3. Pilih jenis user sebagai Dosen dan Check Recaptcha untuk memastikan pengguna bukan
robot. Jawab pertanyaan dengan memilih gambar yang sesuai.
Gambar 2 Login SIP dengan Verifikasi bukan robot
4. Klik Login Sistem untuk masuk ke dalam sistem.
LPM | BPTIK | UNIVERSITAS PGRI SEMARANG 3
5. Jika Login berhasil, sistem akan mengarahkan ke laman Dashboard yang berisi jumlah mata
kuliah yang diampu dan status pengisian RPS.
Gambar 3 Dashboard Sistem Informasi Perkuliahan
C. Input RPS (Rencana Perkuliahan Semester) 1. Klik pada menu RPS untuk masuk pada halaman RPS.
Gambar 4 Halaman RPS
2. Pilih mata kuliah pada Menu Mata Kuliah. Tanda merah berarti bahwa mata kuliah tersebut
belum input RPS, Tanda putih berarti bahwa mata kuliah tersebut telah input RPS.
Gambar 5 Halaman Pilih Mata kuliah pada RPS
LPM | BPTIK | UNIVERSITAS PGRI SEMARANG 4
3. Jika muncul pesan “Rencana Perkuliahan Semester belum dibuat untuk mata kuliah ini.
Mohon segera input RPS untuk mata kuliah in.”. Lakukan pengisian dengan klik tombol Input
Rencana Perkuliahan Semester. Jika pesan tidak muncul, sistem akan mengarahkan ke
halaman informasi RPS pada mata kuliah yang dipilih.
Gambar 6 Notifikasi belum input RPS
4. Isikan Deskripsi Mata Kuliah, Capaian Pembelajaran dan Referensi pada formulir yang
tersedia. Kemudian klik Simpan.
Catatan : Pengisian RPS ini akan berpengaruh pada mata kuliah dan dosen yang sama.
Gambar 7 Halaman Input RPS
Deskripsi Mata Kuliah
Capaian Pembelajaran
Referensi
LPM | BPTIK | UNIVERSITAS PGRI SEMARANG 5
5. Setelah berhasil menyimpan, Sistem akan mengarahkan ke tabel RPS. Pada tabel tersebut,
lakukan input RPS dari minggu 1 sampai dengan 16.
Keterangan tombol:
Gambar 8 Tabel RPS
Minggu
Perbaharui RPS
Hapus Konten Saja
Hapus Konten dan Minggu
LPM | BPTIK | UNIVERSITAS PGRI SEMARANG 6
6. Isikan Kemampuan Akhir Yang Diharapkan, Bahan Kajian (Materi Ajar), Metode
Pembelajaran, Pengalaman Belajar Mhs, Kriteria Penilaian, Bobot Nilai pada formulir yang
tersedia. Kemudian klik Simpan.
Catatan: Lakukan hal tersebut sesuai dengan jumlah pertemuan pada RPS (Default 16 kali
pertemuan).
Gambar 9 Formulir RPS
7. Selain melakukan input RPS satu per satu, Sistem telah menyediakan fasilitas Import untuk
mempermudah pengisian RPS. Untuk menjalankan fasilitas ini, pastikan telah melakukan
perintah dari point 1 sampai 4.
8. Klik pada menu Import Data RPS untuk memulai melakukan import.
Catatan : file yang diimport harus sesuai dengan format yang ditetapkan. Gunakan template
yang dapat diunduh pada tombol Download Template Excel.
9. Edit template excel tersebut sesuai dengan RPS yang telah dibuat sebelumnya.
10. Setelah selesai edit via excel, kembali ke halaman import untuk transfer file ke database.
Pilih File Excel yang sudah diedit, kemudian klik Upload File.
LPM | BPTIK | UNIVERSITAS PGRI SEMARANG 7
Gambar 10 File Import RPS
Gambar 11 Halaman Import File RPS
Edit File ini sesuai RPS yang
telah dibuat
Import File di Halaman ini
LPM | BPTIK | UNIVERSITAS PGRI SEMARANG 8
D. Input Kontrak Kuliah 1. Klik pada menu Kontrak Perkuliahan untuk masuk pada halaman kontrak.
2. Jika sudah memilih mata kuliah pada halaman RPS, secara otomatis Kontrak kuliah akan
mengikuti mata kuliah pada RPS. Jika belum, Pilih mata kuliah pada Menu Mata Kuliah
seperti pada halaman RPS.
3. Lengkapi data kontrak perkuliahan dengan klik tombol Perbaharui Kontrak Perkuliahan.
Gambar 12 Halaman Kontrak Kuliah
4. Lakukan pengisian pada Tugas Individu, Tugas Kelompok, Persentasi nilai harian, Persentasi
nilai UTS, Persentasi nilai UAS dan Tambahan kesepakatan perkuliahan (jika ada).
Gambar 13 Input Kontrak Kuliah
LPM | BPTIK | UNIVERSITAS PGRI SEMARANG 9
5. Tentukan komting dengan melakukan input data komting seperti NPM komting, Nama
Komting, No. Hp, Username dan Password
6. Klik tombol Simpan untuk menyimpan kontrak perkliahan. Selain data diatas, Dosen
diharuskan untuk mengisi tanggal perkuliahan sampai dengan minggu ke 16.
Gambar 14 Set KOmting dan Simpan
7. Selain data diatas, Dosen diharuskan untuk mengisi tanggal perkuliahan sampai dengan
minggu ke 16 pada halaman Kontrak Kuliah dengan klik tombol Perbaharui.
Gambar 15 Set Tanggal Kontrak Kuliah
E. Input Jurnal Perkuliahan 1. Klik pada menu Jurnal Perkuliahan untuk masuk pada halaman Jurnal.
2. Jika sudah memilih mata kuliah pada halaman RPS, secara otomatis Jurnal kuliah akan
mengikuti mata kuliah pada RPS. Jika belum, Pilih mata kuliah pada Menu Mata Kuliah
seperti pada halaman RPS.
3. Lengkapi data Jurnal perkuliahan seperti Bahan Kajian Yang Diajarkan, Tanggal
Pelaksanaan, Perkuliahan Keterangan dengan memilih tombol perbaharui pada setiap
pertemuan.
LPM | BPTIK | UNIVERSITAS PGRI SEMARANG 10
Gambar 16 Formulir Jurnal Perkuliahan
F. Ganti Password 1. Klik pada menu Ganti Password untuk masuk pada halaman Ganti Password.
2. Input Password lama, Password baru dan ketik ulang password baru.
3. Simpan untuk melakukan perubahan password.
Gambar 17 Formulir Ganti Password
top related