panduan pengurusan fail panitia
Post on 08-Feb-2016
404 Views
Preview:
DESCRIPTION
TRANSCRIPT
PENGURUSAN FAIL PANITIA
Sistem Pengurusan Fail Kurikulum
Kod fail bernombor bagi kurikulum (06)* 06/01 - Laporan Lawatan* 06/02 - Jadual Waktu* 06/03 - Kursus pengajian* 06/04 - Pelbagai* 06/05 - Ujian / Peperiksaan* 06/06 - Panatia Mata pelajaran
FAIL-FAIL YANG PERLU ADA DALAM SETIAP PANITIA MATA PELAJARAN DI SEKOLAH
1. 06/06/XXXA Fail Induk2. 06/06/XXXB Sukatan Pelajaran3. 06/06/XXXC Mesyuarat Panatia4. 06/06/XXXD Program Kecemerlangan5. 06/06/XXXE Keputusan Ujian Dan
Peperiksaan6. 06/06/XXXF Penyeliaan7. 06/06/XXXG Pemeriksaan Buku Latihan8. 06/06/XXXH Aktiviti Ko-Kurikulum9. 06/06/XXXI Bank Soalan10. 06/06/XXXJ Maklumat Guru Mata Pelajaran
J B A J B A X X X XX X X X / 0 6 / 0 6 / / 0 6 / 0 6 / X X XX X X
(Kod Sekolah / (Kurikulum) / (Panatia) / (Mata Pelajaran)(Kod Sekolah / (Kurikulum) / (Panatia) / (Mata Pelajaran)
ISI KANDUNGAN YANG PERLU ADA DALAM FAIL PANITIA
1. 06/06/XXXA – Fail Induk1.1 Surat-surat perhubungan luar
2. 06/06/XXXB – Sukatan Pelajaran2.1 Sukatan Pelajaran (Semua Tahun/Tingkatan)2.2 Huraian Sukatan Pelajaran (Semua Thn/Ting)2.3 Rancangan Pelajaran Tahunan (Semua Thn/Ting)2.4 Senarai Buku Rujukan Guru/Murid2.5 Pekeliling Ikhtisas yang berkaitan dengan kurikulum
3. 06/06/XXXC – Mesyuarat Panatia3.1 Surat panggilan mesyuarat panatia peringkat sekolah3.2 Minit Mesyuarat (sekurang-kurangnya 3 x setahun)
ISI KANDUNGAN YANG PERLU ADA DALAM FAIL PANITIA
4. 06/06/XXXD – Program Kecemerlangan4.1 Perancangan Program4.2 Perlaksanaan Program
5. 06/06/XXXE – Keputusan Ujian Dan Peperiksaan5.1 Analisa Keputusan (UPSR/PMR/SPM/STPM) peringkat
sekolah5.2 Analisa Peperiksaan Mata Pelajaran Dalam Peperiksaan
Awam5.3 Analisa Pencapaian Mata Pelajaran Peringkat Sekolah
(bulanan/penggal)5.4 Headcount5.5 Postmortem
sambungan
ISI KANDUNGAN YANG PERLU ADA DALAM FAIL PANITIA
6. 06/06/XXXF – Penyeliaan6.1 Jadual Penyeliaan/ Pencerapan6.2 Laporan Penyeliaan P&P Oleh Pengetua / Guru Besar6.3 Laporan Penyeliaan P&P Oleh GPK6.4 Laporan Penyeliaan P&P Oleh Guru Kanan Panatia6.5 Laporan Penyeliaan P&P Oleh Rakan Sejawat
7. 06/06/XXXG – Pemeriksaan Buku Latihan7.1 Jadual Pemeriksaan Buku Latihan/ Rampaian7.2 Jadual Pemeriksaan Buku Program/ Buku Kerja/ Buku Nota
8. 06/06/XXXH – Aktiviti Ko-Kurikulum8.1 Surat-menyurat Ko-kurikulum Akademik8.2 Laporan Ringkas Aktiviti
sambungan
ISI KANDUNGAN YANG PERLU ADA DALAM FAIL PANITIA
9. 06/06/XXXI – Fail Bank Soalan 9.1 Koleksi Soalan Ujian/ Peperiksaan Yang Dibina Mengikut Tingkatan/ Tahap Murid Peringkat Sekolah 9.2 Koleksi Soalan Dari Daerah/ Negeri Lain 9.3 Koleksi Soalan Yang Telah Dianalisis (Bank Soalan)
10. 06/06/XXXJ – Fail Maklumat Guru Mata Pelajaran 10.1 Maklumat Peribadi Guru 10.2 Jadual Waktu Mengajar Guru 10.3 Carta Organisasi Kurikulum/ Panatia 10.4 Jawatankuasa Panatia
sambungan
ISI KANDUNGAN YANG PERLU ADA DALAM FAIL ISI KANDUNGAN YANG PERLU ADA DALAM FAIL PANITIAPANITIA
Kertas Minit (Doket)Kertas Minit (Doket)Surat Keluar Direkod Dengan Dakwat Biru/HitamSurat Keluar Direkod Dengan Dakwat Biru/Hitam(merekodkan penerima dan tarikh dihantar)(merekodkan penerima dan tarikh dihantar)
Surat Masuk Direkod Dengan Dakwat MerahSurat Masuk Direkod Dengan Dakwat Merah(merekodkan no. ruj. surat, tarikh, tajuk/perkara, tarikh dimasukkan fail)(merekodkan no. ruj. surat, tarikh, tajuk/perkara, tarikh dimasukkan fail)
BILBIL NO. RUJNO. RUJ TARIKTARIKH H
SURATSURATTAJUK/ PERKARATAJUK/ PERKARA
TARIKH TARIKH DIHANTARDIHANTAR/ TERIMA/ TERIMA
sambungan
ISI KANDUNGAN YANG PERLU ADA DALAM FAIL PANITIA
BILBIL NO. RUJNO. RUJ TARIKTARIKH H
SURATSURATTAJUK/ PERKARATAJUK/ PERKARA
TARIKH TARIKH DIHANTARDIHANTAR/ TERIMA/ TERIMA
sambungan
ISI KANDUNGAN YANG PERLU ADA DALAM FAIL PANITIA
BILBIL NO. RUJNO. RUJ TARIKTARIKH H
SURATSURATTAJUK/ PERKARATAJUK/ PERKARA
TARIKH TARIKH DIHANTARDIHANTAR/ TERIMA/ TERIMA
11 JBB6021/06/06/001(0JBB6021/06/06/001(01)1)
10.01.010.01.077
Mesyuarat JKD Panatia Sejarah Bil. 1/2007Mesyuarat JKD Panatia Sejarah Bil. 1/2007 12.01.0712.01.07
sambungan
ISI KANDUNGAN YANG PERLU ADA DALAM FAIL PANITIA
BILBIL NO. RUJNO. RUJ TARIKTARIKH H
SURATSURATTAJUK/ PERKARATAJUK/ PERKARA
TARIKH TARIKH DIHANTARDIHANTAR/ TERIMA/ TERIMA
11 JBB6021/06/06/001(0JBB6021/06/06/001(01)1)
10.01.010.01.077
Mesyuarat JKD Panatia Sejarah Bil. 1/2007Mesyuarat JKD Panatia Sejarah Bil. 1/2007 12.01.0712.01.07
22 JBB6021/06/06/001(0JBB6021/06/06/001(02)2)
03.02.003.02.077
Minit Mesyuarat JKD Panatia Sejarah Bil. Minit Mesyuarat JKD Panatia Sejarah Bil. 1/20071/2007
04.02.0704.02.07
sambungan
ISI KANDUNGAN YANG PERLU ADA DALAM FAIL PANITIA
BILBIL NO. RUJNO. RUJ TARIKTARIKH H
SURATSURATTAJUK/ PERKARATAJUK/ PERKARA
TARIKH TARIKH DIHANTARDIHANTAR/ TERIMA/ TERIMA
11 JBB6021/06/06/001(0JBB6021/06/06/001(01)1)
10.01.010.01.077
Mesyuarat JKD Panatia Sejarah Bil. 1/2007Mesyuarat JKD Panatia Sejarah Bil. 1/2007 12.01.0712.01.07
22 JBB6021/06/06/001(0JBB6021/06/06/001(02)2)
03.02.003.02.077
Minit Mesyuarat JKD Panatia Sejarah Bil. Minit Mesyuarat JKD Panatia Sejarah Bil. 1/20071/2007
04.02.0704.02.07
33 JPNJ/Kur:1321/(56)JPNJ/Kur:1321/(56) 21.03.021.03.077
Penyertaan Galeri Sejarah Bagi Karnival Penyertaan Galeri Sejarah Bagi Karnival Sejarah 2007Sejarah 2007
25.03.0725.03.07
sambungan
ISI KANDUNGAN YANG PERLU ADA DALAM FAIL PANITIA
BILBIL NO. RUJNO. RUJ TARIKTARIKH H
SURATSURATTAJUK/ PERKARATAJUK/ PERKARA
TARIKH TARIKH DIHANTARDIHANTAR/ TERIMA/ TERIMA
11 JBB6021/06/06/001(0JBB6021/06/06/001(01)1)
10.01.010.01.077
Mesyuarat JKD Panatia Sejarah Bil. 1/2007Mesyuarat JKD Panatia Sejarah Bil. 1/2007 12.01.0712.01.07
22 JBB6021/06/06/001(0JBB6021/06/06/001(02)2)
03.02.003.02.077
Minit Mesyuarat JKD Panatia Sejarah Bil. Minit Mesyuarat JKD Panatia Sejarah Bil. 1/20071/2007
04.02.0704.02.07
33 JPNJ/Kur:1321/(56)JPNJ/Kur:1321/(56) 21.03.021.03.077
Penyertaan Galeri Sejarah Bagi Karnival Penyertaan Galeri Sejarah Bagi Karnival Sejarah 2007Sejarah 2007
25.03.0725.03.07
44 JBB6021/06/06/001(0JBB6021/06/06/001(04)4)
29.03.029.03.077
Persetujuan Penyertaan Galeri Sejarah 2007Persetujuan Penyertaan Galeri Sejarah 2007 30.03.0730.03.07
sambungan
RANCANGAN PANITIAAdakah guru menyediakan perancangan terperinci
dan peningkatan prestasi setiap kelas yang diajar?Adakah GK MP/KP membincangkan keputusan
peperiksaan setiap kelas dalam mesyuarat dan apakah langkah yang diambil untuk mengatasinya?
Adakah GK MP/KP menyediakan piawai kerja latihan untuk semua tingkatan yang dianggap mencukupi dan mencabar?
Adakah GK MP/KP sering mencerap guru terutama guru bermasalah dan apa tindakan susulan yang diambil?
Adakah GK MP/KP sering memeriksa buku rekod guru dan buku latihan murid?
Apakah kursus atau bentuk-bentuk lain yang dilakukan untuk meningkatkan ilmu/kemahiran?
Adakah GK MP/KP membuat pendedahan kaedah P&P yang terkini?
… sambungan
Adakah motivasi guru dapat ditingkat-kan?Adakah guru dan panatia yang cemerlang
mendapat pengiktirafan dan ganjaran?Adakah potensi pelajar dikesan dan bagaimana?Adakah guru mempunyai maklumat tentang
pelajar yang menggambarkan keupayaan mereka?
Adakah guru memberi pendedahan dan cara belajar berkesan dan bagaimana meningkatkan motivasi pelajar?
… sambungan
Bagaimana guru memainkan peranan untuk membuat perubahan sikap,ilmu dan kemahiran kepada pelajar?
Adakah analisis jurang atau perbandinngan keperluan semasa dan keperluan yang dikehendaki dibuat?
Adakah penekanan tentang pengawalan dan penilaian program/aktiviti dibuat?
Adakah benchmarking dibuat?
… sambungan
top related