panduan penyusunan laporan tugas akhir -...
Post on 09-Feb-2018
244 Views
Preview:
TRANSCRIPT
PANDUAN PENYUSUNAN
LAPORAN TUGAS AKHIR
Revisi 1.0 Agustus 2015
DISUSUN OLEH:
Ketua Tim: Reni Hariyani, S.E., M.Akt.
Wakil Ketua Tim: Dra. Afie Asiana Nindyastuti, MM
Sekretaris: 1. Iis Torisa Utami, S.E., M.M.
2. Windarto, M.Kom.
Anggota : 1. Syaiful Anwar, S.Ag, M.M.
2. Margaretha Sri Udari, S.Sos., M.Hum.
3. Achmad Syarief, S.T., M.Kom.
4. Saskia Lydiani, S.Pd., M.Si.
5. Tantri Ekogini, S.Pd., M.Pd.
AKADEMI SEKRETARI BUDI LUHUR
JAKARTA
2015
ii
KATA PENGANTAR
Buku ini adalah panduan penulisan Laporan Tugas Akhir di Akademi Sekretari
Budi Luhur. Buku ini disusun untuk memberikan rambu-rambu yang lengkap dan
utuh kepada Dosen dan Mahasiswa mengenai penulisan Tugas Akhir sebagai
salah satu syarat kelulusan bagi seluruh mahasiswa Akademi Sekretari Budi
Luhur.
Dengan diterbitkannya buku panduan ini, diharapkan dapat memperlancar proses
penulisan Tugas Akhir dan dapat memberikan hasil yang seoptimal mungkin dari
sudut pandang waktu penulisan maupun dari segi kualitas Tugas Akhir yang
dihasilkan.
Buku panduan ini disusun melalui serangkaian kajian dan penelitian oleh Tim
Penyusun yang dibentuk melalui Keputusan Direktur Akademi Sekretari Budi
Luhur Nomor K/AST/DIR/000/010/03/15.
Kami mengucapkan terima kasih dan penghargaan yang setinggi tingginya kepada
seluruh pihak yang terkait dalam penyelesaian buku panduan ini. Semoga buku
panduan ini memberikan manfaat yang sebesar-besarnya.
Direktur,
Fenti Sofiani, S.Pd., M.M.
iii
DAFTAR ISI
Halaman
KATA PENGANTAR ............................................................................................ ii
DAFTAR ISI .......................................................................................................... iii
DAFTAR TABEL .................................................................................................. iv
DAFTAR GAMBAR .............................................................................................. v
BAB I PROSES TUGAS AKHIR .......................................................................... 1
1.1 Proses Magang ......................................................................................... 1
1.2 Proses Bimbingan Penyusunan Laporan .................................................. 3
1.3 Proses Presentasi Laporan ........................................................................ 4
BAB II TEKNIK PENULISAN LAPORAN .......................................................... 9
2.1 Ketentuan Umum ..................................................................................... 9
2.2 Ketentuan Khusus ..................................................................................... 9
2.3 Sistematika Penulisan ............................................................................. 10
2.4 Teknik Penulisan .................................................................................... 11
BAB III PANDUAN PENGISIAN TEMPLATE LAPORAN ............................. 18
3.1 Bagian Awal Laporan ............................................................................. 18
3.2 Bagian Isi Laporan ................................................................................. 29
3.3 Bagian Akhir Laporan ............................................................................ 45
BAB IV PENUTUP .............................................................................................. 49
iv
DAFTAR TABEL
Halaman
Tabel 1.1 Variabel Penilaian Magang ..................................................................... 2
Tabel 1.2 Variabel Penilaian Presentasi TA ........................................................... 6
Tabel 2.1 Format Penggunaan Huruf .................................................................... 12
Tabel 2.2 Format Penggunaan Line Spacing ........................................................ 12
Tabel 2.3 Format Penggunaan Margin .................................................................. 13
Tabel 2.4 Format Penomoran Halaman ................................................................ 13
Tabel 2.5 Format Penomoran Halaman ................................................................ 14
Tabel 2.6 Format Halaman Kulit atau Sampul...................................................... 16
Tabel 3.1 Contoh Kegiatan Bidang Pekerjaan ...................................................... 35
Tabel 3.2 Simbol-simbol Flowchart ..................................................................... 40
v
DAFTAR GAMBAR
Halaman
Gambar 3.1 Halaman Sampul ............................................................................... 18
Gambar 3.2 Halaman Judul ................................................................................... 19
Gambar 3.3 Halaman Surat Pernyataan ................................................................ 20
Gambar 3.4 Halaman Lembar Persetujuan ........................................................... 21
Gambar 3.5 Halaman Lembar Pengesahan ........................................................... 22
Gambar 3.6 Halaman Lembar Pengesahan Tempat Magang ................................ 23
Gambar 3.7 Halaman Kata Pengantar ................................................................... 24
Gambar 3.8 Halaman Daftar Isi ............................................................................ 26
Gambar 3.9 Halaman Daftar Tabel ....................................................................... 27
Gambar 3.10 Halaman Daftar Gambar ................................................................. 28
Gambar 3.11 Halaman Daftar Lampiran ............................................................... 29
Gambar 3.12 Contoh Lampiran Dokumen Penunjang Kerja ................................ 45
Gambar 3.13 Contoh Lampiran Dokumentasi ...................................................... 46
Gambar 3.14 Contoh Lampiran Biodata ............................................................... 47
1
BAB I
PROSES TUGAS AKHIR
1.1 Proses Magang
Untuk melakukan magang mahasiswa ASTRI Budi Luhur harus
memperhatikan ketentuan-ketentuan berikut ini
A. Ketentuan Umum
1. Mahasiswa peserta magang adalah mahasiswa ASTRI Budi Luhur yang
sudah lulus mata kuliah sebanyak minimal 100 sks.
2. Sudah menyelesaikan administrasi sampai dengan semester 6.
3. Sudah mengisi formulir magang yang tersedia di BAAK ASTRI Budi
Luhur.
4. Meminta surat pengantar permohonan magang ke BAAK ASTRI Budi
Luhur.
5. Sudah mendapatkan perusahaan tempat magang.
6. Sudah mendapatkan ijin dari pihak perusahaan tempat magang.
7. Menyerahkan Transkrip Nilai.
B. Ketentuan Khusus
1. Mahasiswa harus dapat menyesuaikan dan mengikuti peraturan/tata
tertib/ketentuan perusahaan tempat magang.
2. Selalu disiplin dan bertanggung jawab dalam melaksanakan tugas yang
diberikan selama magang.
3. Harus berpenampilan rapih, bersih, professional selama magang.
4. Selalu memberikan kesan positif dengan jujur, tepat waktu, dan menepati
janji.
5. Berperilaku baik dalam berinteraksi dengan lingkungan tempat magang
(Good Interpersonnal Skills).
Panduan Laporan Tugas Akhir ASTRI Budi Luhur Rev 1.0
Agustus 2015 2
6. Selalu menjaga nama baik Akademi Sekretari Budi Luhur, dengan tidak
membuat masalah di perusahaan tempat magang.
7. Harus selalu dapat berkomunikasi dan berinteraksi dengan cara yang
santun kepada semua personal di tempat magang.
8. Ikut serta menjaga kebersihan lingkungan tempat magang.
C. Penilaian Magang
Magang yang dilakukan oleh mahasiswa akan dinilai oleh pembimbing lapangan
(pihak yang berwenang) di tempat magang. Adapun butir-butir penilaian magang
seperti tertera dalam tabel berikut:
Tabel 1.1 Variabel Penilaian Magang
No Variabel Penilaian Nilai
Angka
A. Kedisiplinan/Kepatuhan:
1. Ketepatan waktu dalam kehadiran
2. Ketepatan waktu dalam mengerjakan tugas
3. Kepatuhan terhadap peraturan dan tata tertib
4. Kepatuhan dalam menjalankan perintah
B. Keahlian/Kemampuan:
1. Pemahaman terhadap tugas yang diberikan
2. Kemampuan bekerja sama dalam tim
3. Kemampuan berkomunikasi
4.
Kemampuan dalam Administrasi Perkantoran: pelayanan tamu,
penggunaan alat komunikasi, mengetik/memindai, faksimili,
fotokopi, pengarsipan
5. Kemampuan dalam bidang IT: penggunaan Ms. Office, Desain
Grafis, dan Internet
6 Kualitas/mutu hasil kerja
Panduan Laporan Tugas Akhir ASTRI Budi Luhur Rev 1.0
Agustus 2015 3
C. Kepribadian:
1. Sikap, perilaku, dan kejujuran
2. Kerajinan dan ketekunan
3. Kepercayaan diri
4. Kerapihan dan kebersihan
1.2 Proses Bimbingan Penyusunan Laporan
Untuk melakukan bimbingan penyusunan laporan Tugas Akhir (TA),
mahasiswa harus memenuhi syarat-syarat sebagai berikut:
a. Telah menempuh beban studi sesuai aturan yang ditetapkan/disyaratkan.
b. Memenuhi persyaratan administrasi keuangan yang telah ditentukan.
c. Mahasiswa melakukan pemotretan di studio foto kampus Budi Luhur
dengan memakai seragam lengkap & jaket almamater (melampirkan
fotokopi kuitansi yang telah di-flag oleh Bagian Keuangan).
d. Mahasiswa telah melaksanakan magang dengan melampirkan surat
keterangan selesai magang dan surat keterangan nilai magang.
e. Lolos persyaratan nilai selama kuliah (transkrip nilai dikumpulkan terlebih
dahulu kepada Dosen Penasehat Akademik untuk selanjutnya diverifikasi).
f. Mahasiswa telah melakukan pemilihan Dosen Pembimbing secara online
(via web).
Setelah memenuhi syarat-syarat di atas, proses bimbingan penyusunan
laporan TA sudah dapat dilakukan dengan memperhatikan ketentuan-ketentuan
berikut:
a. Mahasiswa telah memiliki panduan penyusunan TA yang dapat diunduh
via website http://astri.budiluhur.ac.id
Panduan Laporan Tugas Akhir ASTRI Budi Luhur Rev 1.0
Agustus 2015 4
b. Mahasiswa telah memiliki template laporan TA yang dapat diunduh via
website http://astri.budiluhur.ac.id
c. Mahasiswa harus melaksanakan bimbingan dengan dosen pembimbing
minimal 6 (enam) kali pertemuan dengan membawa kartu bimbingan.
d. Mahasiswa menyusun laporan dengan mengisi pada template laporan TA
yang telah dimiliki sesuai dengan pedoman dan arahan dosen pembimbing
TA.
e. Mahasiswa harus membuat surat pernyataan (yang berisikan keaslian
penyusunan TA) yang ditandatangani di atas materai Rp 6.000,00.
f. Mahasiswa harus melampirkan surat persetujuan yang ditandatangani oleh
dosen pembimbing TA.
g. Mahasiswa harus melampirkan surat pengesahan dari tempat magang yang
ditandatangani dan dicap/distempel perusahaan oleh pembimbing lapangan
(pihak yang berwenang).
h. Pembimbing penulisan laporan TA bertanggung jawab atas kebenaran
penulisan (nama dan jabatan) atas nama-nama yang berwenang dalam
tandatangan TA.
1.3 Proses Presentasi Laporan
Untuk melakukan presentasi laporan TA, mahasiswa harus memenuhi
syarat-syarat sebagai berikut:
a. Memenuhi persyaratan administrasi keuangan yang telah ditentukan
b. Mahasiswa mendaftarkan presentasi laporan TA ke BAAK dengan
mengisi formulir dan menyerahkan 3 (tiga) buah laporan TA yang telah
ditandatangani dan disetujui oleh dosen pembimbing TA dan lembar
Panduan Laporan Tugas Akhir ASTRI Budi Luhur Rev 1.0
Agustus 2015 5
pengesahan dari tempat magang sudah ditandatangani dan dicap
perusahaan dalam bentuk softcover.
c. Mahasiswa melihat jadwal sidang TA via website
http://astri.budiluhur.ac.id atau di papan pengumuman/mading BAAK
d. Mahasiswa mempersiapkan materi presentasi yang telah disusun rapi
menggunakan file dengan aplikasi powerpoint.
Setelah memenuhi syarat-syarat di atas, proses presentasi laporan TA
sudah dapat dilakukan dengan memperhatikan ketentuan-ketentuan berikut:
a. Mahasiswa wajib hadir 30 menit sebelum jadwal presentasi mahasiswa
yang bersangkutan.
b. Mahasiswa wajib mengenakan pakaian yang telah ditentukan sebagai
berikut:
1. Kelas Reguler: seragam lengkap, jaket almamater, dan sepatu pantofel
hitam.
2. Kelas Eksekutif: kemeja putih berkerah, rok hitam, blazer hitam, dan
sepatu pantofel hitam.
c. Mahasiswa akan melakukan presentasi laporan TA didampingi oleh satu
orang dosen pembimbing TA (sebagai moderator) dan dua orang dosen
penilai.
d. Mahasiswa diberikan waktu untuk mempresentasikan Laporan TA selama
60 menit, dengan rincian sebagai berikut:
1. Presentasi: 10 menit
2. Tanya jawab dosen penilai 1: 20 menit
3. Tanya jawab dosen penilai 2: 20 menit
4. Proses diskusi pemberian nilai: 10 menit
Panduan Laporan Tugas Akhir ASTRI Budi Luhur Rev 1.0
Agustus 2015 6
e. Mahasiswa akan mendapatkan hasil nilai akhir TA setelah proses
presentasi Laporan TA selesai.
f. Bobot nilai akhir TA mahasiswa terdiri dari:
1. Penilaian magang dari tempat magang: 40%
2. Penilaian presentasi laporan TA: 60%
Adapun butir-butir penilaian presentasi TA seperti tertera dalam tabel
berikut:
Tabel 1.2 Variabel Penilaian Presentasi TA
POIN ASPEK YANG DINILAI NILAI
(1-10)
SUB
TOTAL
A
Penyajian
1. Sikap dan perilaku
2. Penguasaan materi dan bahasa
presentasi
3. Teknik penyampaian materi
4. Penampilan (representatif)
B
Penulisan
1. Kerapihan dan ketelitian penulisan
2. Penggunaan tata bahasa penulisan
3. Teknik penulisan
C
Isi
Laporan
1. Kesesuaian dengan template
2. Deskripsi/uraian materi
3. Teknik penyusunan materi
TOTAL
g. Grade nilai akhir TA mahasiswa:
1. 85 – 100 = A
2. 80 – 84 = A-
Panduan Laporan Tugas Akhir ASTRI Budi Luhur Rev 1.0
Agustus 2015 7
3. 75 – 79 = B+
4. 70 – 74 = B
5. 65 – 69 = B-
6. 60 – 69 = C
7. 45 – 59 = D
8. 0 – 45 = E
h. Pembimbing TA wajib menyampaikan kepada mahasiswa yang telah
melaksanakan presentasi laporan TA mengenai pelaksanaan waktu revisi
dan waktu pengumpulan softcover laporan TA yang telah selesai direvisi
oleh penilai dan moderator (pembimbing).
i. Bagi mahasiswa yang dinyatakan tidak lulus, melakukan proses TA dari
ulang mulai dari proses magang, bimbingan, dan presentasi.
Setelah proses presentasi laporan TA selesai dan mahasiswa dinyatakan
LULUS maka untuk revisi dan penyerahan laporan TA dilakukan dengan
memperhatikan ketentuan-ketentuan berikut:
a. Mahasiswa diberikan waktu untuk melakukan revisi dan menyerahkan isi
laporan Tugas Akhir yang sudah di softcover kepada BAAK dengan
waktu maksimal 7 hari setelah melaksanakan presentasi.
b. Mahasiswa melakukan revisi kepada penilai terlebih dahulu, dilanjutkan
revisi kepada moderator (dosen pembimbing).
c. Mahasiswa harus melampirkan TA (setelah revisi), yaitu:
1. Surat persetujuan yang telah ditandatangani oleh dosen penilai dan
dosen pembimbing TA.
2. Surat pengesahan yang telah ditandatangani oleh Direktur dan Ketua
Program Studi (Kaprodi).
Panduan Laporan Tugas Akhir ASTRI Budi Luhur Rev 1.0
Agustus 2015 8
3. Semua softcopy file TA (filetype: *.pdf) dalam bentuk CD sebanyak 4
buah yang telah ditandatangani oleh Dosen Pembimbing TA di atas
label CD yang berisi Laporan Tugas Akhir, Nama, NIM, dan
Konsentrasi.
d. Bagi mahasiswa yang terlambat menyerahkan revisi Laporan Tugas Akhir,
maka akan dikenakan sanksi sesuai dengan peraturan yang berlaku.
9
BAB II
TEKNIK PENULISAN LAPORAN
Laporan TA mahasiswa Akademi Sekretari Budi Luhur menggunakan
template yang sudah disediakan, untuk pengisian template tersebut dapat dilihat
pada bab 3. Adapun teknik penulisan laporan yang digunakan pada template
tersebut sebagai berikut:
2.1 Ketentuan Umum
Secara garis besar ketentuan umum penulisan laporan TA sebagai berikut:
a. Kertas, spesifikasi kertas yang digunakan adalah HVS 80 gram ukuran
A4 (21,5 cm x 29,7 cm) warna putih.
b. Pencetakan, laporan TA dicetak pada satu sisi kertas (tidak bolak
balik).
c. Sampul luar, menggunakan softcover warna putih dengan tulisan
warna hitam.
d. Kertas pemisah, setiap bab dipisahkan dengan kertas berwarna kuning
berlogo Budi Luhur.
2.2 Ketentuan Khusus
Secara garis besar ketentuan umum penulisan laporan TA sebagai berikut:
a. Mahasiswa harus dapat menyesuaikan dan mengikuti peraturan/tata
tertib/ketentuan perusahaan tempat magang.
b. Selalu disiplin dan bertanggung jawab dalam melaksanakan tugas yang
diberikan selama magang.
Panduan Laporan Tugas Akhir ASTRI Budi Luhur Rev 1.0
Agustus 2015 10
c. Harus berpenampilan rapi, bersih, dan professional selama magang.
d. Selalu memberikan kesan positif dengan jujur, tepat waktu, dan
menepati janji.
e. Berperilaku baik dalam berinteraksi dengan lingkungan tempat
magang (Good Interpersonnal Skills).
f. Selalu menjaga nama baik Akademi Sekretari Budi Luhur, dengan
tidak membuat masalah di perusahaan tempat magang.
g. Harus selalu dapat berkomunikasi dan berinteraksi dengan cara yang
santun kepada semua personal di tempat magang.
h. Ikut serta menjaga kebersihan lingkungan tempat magang.
i. Mahasiswa melakukan pemotretan di studio foto kampus Universitas
Budi Luhur dengan memakai seragam lengkap dan jaket almamater
(melampirkan salinan kuitansi yang telah dilegalisasi oleh Bagian
Keuangan).
2.3 Sistematika Penulisan
Sistematika penulisan laporan tugas akhir terdiri dari:
a. Bagian Awal
Bagian awal dari laporan tugas akhir ini terdiri dari:
1. Cover Luar
2. Cover Dalam
3. Halaman Pengesahan
4. Surat Pernyataan
Panduan Laporan Tugas Akhir ASTRI Budi Luhur Rev 1.0
Agustus 2015 11
5. Lembar Pengesahan Tempat Magang
6. Kata Pengantar
7. Daftar Isi
8. Daftar Tabel
9. Daftar Gambar
10. Daftar Lampiran.
b. Bagian Isi
Bagian isi dari laporan tugas akhir ini terdiri dari:
1. BAB 1 PROFIL PERUSAHAAN
2. BAB 2 URAIAN KEGIATAN MAGANG
3. BAB 3 MANFAAT MAGANG BAGI MAHASISWA
4. BAB 4 KESIMPULAN DAN SARAN
5. LAMPIRAN
2.4 Teknik Penulisan
Teknik penulisan laporan tugas akhir ini menggunakan format dan
ketentuan sebagai berikut:
a. Huruf yang digunakan
Format penggunaan huruf (font) yang ada pada bagian dalam laporan tugas
akhir ini seperti dalam tabel berikut:
Panduan Laporan Tugas Akhir ASTRI Budi Luhur Rev 1.0
Agustus 2015 12
Tabel 2.1 Format Penggunaan Huruf
Bagian Format (Styles, Font, Size, Font Style, Align, Capitalize)
Judul Cover Normal, Times New Roman, 14, Bold, Center, KAPITAL
Judul Bab Heading 1, Times New Roman, 12, Bold, Center, KAPITAL
Judul Sub Bab Heading 2, Times New Roman, 12, Bold, Left, Huruf Besar di
Awal Kata (Sentence Case)
Judul Gambar Caption Gambar, Times New Roman, 12, Bold, Center, Huruf
Besar di Awal Kata (Sentence Case)
Judul Tabel Caption Tabel, Times New Roman, 12, Bold, Center, Huruf
Besar di Awal Kata (Sentence Case)
Istilah Asing Italic
b. Jarak antar baris (line spacing)
Format penggunaan jarak antar baris (line spacing) yang ada pada bagian
dalam laporan tugas akhir ini seperti dalam tabel berikut:
Tabel 2.2 Format Penggunaan Line Spacing
Bagian Format
Cover, Surat Pernyataan, Lembar Persetujuan, Lembar
Pengesahan, Lembar Pengesahan Tempat Magang, Kata
Pengantar
1.5 pt
Daftar Isi, Daftar Gambar, Daftar Tabel, Daftar Lampiran 1 pt
Isi Laporan 2 pt
Paragraf dalam Tabel 1 pt
c. Jarak sisi/tepi kertas dengan isi (margin)
Format penggunaan jarak sisi/tepi kertas (margin) untuk keseluruhan bagian
dalam laporan tugas akhir ini seperti dalam tabel berikut:
Panduan Laporan Tugas Akhir ASTRI Budi Luhur Rev 1.0
Agustus 2015 13
Tabel 2.3 Format Penggunaan Margin
Bagian Format
Batas Atas (Top) 4 cm
Batas Bawah (Bottom) 3 cm
Batas Kiri (Left) 4 cm (sudah termasuk 1 cm untuk penjilidan)
Batas Kanan (Right) 3 cm
d. Pengaturan jarak awal baris (first line indent)
Untuk awal kata dalam setiap paragraf diberikan jarak satu kali tabulasi
sebesar 0.5“ (inch) seperti contoh berikut:
Contoh:
Seorang sekretaris adalah orang yang memegang rahasia serta memperoleh
kepercayaan dari pimpinan untuk menangani masalah kantor.
e. Penomoran Halaman
Format penomoran halaman yang ada pada bagian dalam laporan tugas akhir
ini seperti dalam tabel berikut:
Tabel 2.4 Format Penomoran Halaman
Bagian Format (Style, Posisi)
Surat Pernyataan, Lembar Persetujuan,
Lembar Pengesahan, Lembar Pengesahan
Tempat Magang, Kata Pengantar, Daftar
Isi, Daftar Tabel, Daftar Gambar, Daftar
Lampiran
Angka romawi kecil (i, ii, iii, …),
tengah bawah (center bottom)
Satu kali tabulasi
Panduan Laporan Tugas Akhir ASTRI Budi Luhur Rev 1.0
Agustus 2015 14
Isi Laporan Angka latin (1, 2, 3, …), untuk
halaman yang ada judul bab
tengah bawah (center bottom)
selain itu kanan atas (right top)
Lampiran Angka latin (1, 2, 3, …), tengah
bawah (center bottom)
Contoh Penomoran Isi Laporan:
f. Penomoran Bab dan Sub Bab
Format penomoran Bab dan Sub Bab yang ada pada bagian dalam laporan
tugas akhir ini seperti dalam tabel berikut:
Tabel 2.5 Format Penomoran Halaman
Bagian Format
Bab Angka Romawi Besar (I, II, III, …)
Sub Bab Angka latin (1, 2, 3, ...) dalam Multi
Level List
x.y, di mana x = nomor bab, y = urutan
sub bab dalam bab tersebut
Contoh:
BAB I
PROFILE PERUSAHAAN
Panduan Laporan Tugas Akhir ASTRI Budi Luhur Rev 1.0
Agustus 2015 15
1.1 Nama dan Alamat Perusahaan
1.2 Visi dan Misi Perusahaan
1.3 dst…
BAB II
URAIAN KEGIATAN MAGANG
2.1 Bidang Pekerjaan yang dilakukan saat Magang
2.2 Waktu Pelaksanaan Magang
2.3 dst.
g. Penomoran Tabel dan Gambar
Penomoran Tabel menggunakan format “Tabel X.Y Keterangan”. Penomoran
Gambar menggunakan format “Gambar X.Y Keterangan”
X = Nomor Bab
Y = Nomor Urut Gambar atau Tabel dalam bab tersebut
h. Penulisan Judul Gambar dan Tabel
Judul gambar menggunakan format caption dan diletakan di bawah gambar
rata tengah sedangkan untuk judul tabel menggunakan format caption dan
diletakan di atas tabel seperti contoh di bawah ini.
Contoh:
Tabel 2.1 Daftar Hadir Pegawai
(sumber: PT Xxxxxx Xxxxxxxxxxxx)
NIP Nama Pegawai Jam Datang Jam Pulang
Panduan Laporan Tugas Akhir ASTRI Budi Luhur Rev 1.0
Agustus 2015 16
Gambar 2.1 Printer Multifungsi
(sumber: PT Xxxxxx Xxxxxxxxxxxx)
i. Halaman Kulit atau Sampul
Format halaman kulit atau sampul dalam laporan tugas akhir ini seperti dalam
tabel berikut:
Tabel 2.6 Format Halaman Kulit atau Sampul
Bagian Format
Halaman Sampul TA Bahan terbuat dari karton tebal dilapisi kertas
linen warna putih
Huruf Timer New Roman warna hitam, ukuran 12 pt,
line spacing 1.5 pt.
Punggung Halaman Sampul Terdiri dari NIM, NAMA, dan TAHUN
j. Kebahasaan
Laporan ditulis dengan menggunakan bahasa Indonesia yang baku, sesuai
dengan ejaan bahasa Indonesia yang disempurnakan. Menggunakan istilah
asing yang telah di-Indonesiakan, jika terpaksa menggunakan istilah asing,
harus dicetak miring. Dalam kalimat sebaiknya tidak menggunakan kata ganti
orang misalnya saya, kami, dan sebagainya termasuk di dalam Kata Pengantar.
Gelar kesarjanaan dan gelar lainnya tidak boleh dicantumkan dalam penulisan
nama, kecuali dalam ucapan terima kasih. Gelar kesarjanaan boleh
Panduan Laporan Tugas Akhir ASTRI Budi Luhur Rev 1.0
Agustus 2015 17
dicantumkan dalam penulisan nama dosen pembimbing dan dosen penilai,
serta dalam pengesahan oleh pejabat berwenang.
k. Pergantian Bagian/Bab
Setiap pergantian bagian/bab mulai pada halaman baru (tidak berada pada satu
halaman yang sama) dan menggunakan section yang berbeda jika diperlukan
format penomoran halaman yang berbeda. Misalnya dari halaman Daftar
Lampiran ke halaman Bab I atau dari halaman Bab I ke halaman Bab II.
18
BAB III
PANDUAN PENGISIAN TEMPLATE LAPORAN
3.1 Bagian Awal Laporan
Bagian awal dari laporan tugas akhir ini terdiri dari:
a. Halaman Sampul
Pada bagian halaman sampul ini Anda hanya mengisikan judul, NIM, nama
dan tahun pada kata yang dituliskan dengan xxxx.
Gambar 3.1 Halaman Sampul
Panduan Laporan Tugas Akhir ASTRI Budi Luhur Rev 1.0
Agustus 2015 19
b. Halaman Judul
Pada bagian halaman judul ini hampir sama dengan halaman sampul, Anda
hanya mengisikan judul, NIM, nama, dan tahun pada kata yang dituliskan
dengan xxxx.
Gambar 3.2 Halaman Judul
c. Halaman Surat Pernyataan
Halaman ini berisikan pernyataan orisinalitas tertulis dari penulis bahwa
laporan tugas akhir yang disusun adalah benar-benar merupakan karya
mahasiswa sendiri (orisinil). Anda hanya mengisikan NIM, nama, konsentrasi,
nama tempat magang, tanggal dan nama penulis pada kata yang dituliskan
dengan xxxx dan menempelkan materai Rp 6.000,00.
Panduan Laporan Tugas Akhir ASTRI Budi Luhur Rev 1.0
Agustus 2015 20
Gambar 3.3 Halaman Surat Pernyataan
d. Halaman Lembar Persetujuan
Halaman yang berisi persetujuan dari dosen pembimbing dan dosen penguji
bahwa laporan tugas akhir ini telah selesai dipresentasikan. Anda hanya
mengisikan judul laporan, NIM, nama, konsentrasi, tanggal sidang, dan nama
dosen pembimbing pada kata yang dituliskan dengan xxxx.
Panduan Laporan Tugas Akhir ASTRI Budi Luhur Rev 1.0
Agustus 2015 21
Gambar 3.4 Halaman Lembar Persetujuan
e. Halaman Lembar Pengesahan
Halaman yang berisi pengesahan laporan tugas akhir oleh Dosen Pembimbing,
Direktur, dan Ketua Program Studi yang berfungsi menjamin legalitas laporan
tugas akhir. Anda hanya mengisikan NIM, nama, konsentrasi, tanggal sidang,
dan nama dosen pembimbing pada kata yang dituliskan dengan xxxx.
Panduan Laporan Tugas Akhir ASTRI Budi Luhur Rev 1.0
Agustus 2015 22
Gambar 3.5 Halaman Lembar Pengesahan
f. Halaman Lembar Pengesahan Tempat Magang
Halaman lembar pengesahan tempat magang merupakan lembar yang sudah
disahkan oleh pimpinan perusahaan atau pembimbing di tempat magang
(tanda tangan asli dan diberi cap/stempel basah perusahaan). Anda hanya
mengisikan nama tempat magang, NIM, nama, konsentrasi, tanggal
pengesahan dan nama pimpinan atau dosen pembimbing lapangan pada kata
yang dituliskan dengan xxxx
Panduan Laporan Tugas Akhir ASTRI Budi Luhur Rev 1.0
Agustus 2015 23
Gambar 3.6 Halaman Lembar Pengesahan Tempat Magang
g. Halaman Kata Pengantar
Halaman kata pengantar memuat pengantar secara singkat mengenai laporan
tugas akhir dengan maksimal 1 (satu) halaman. Anda hanya melengkapi isi
kata pengantar, tanggal selesai bimbingan, nama dan tanda tangan dari format
kata pengantar yang sudah disediakan pada template, untuk urutan ucapan
terima kasih tidak boleh ditukar.
Panduan Laporan Tugas Akhir ASTRI Budi Luhur Rev 1.0
Agustus 2015 24
Gambar 3.7 Halaman Kata Pengantar
h. Halaman Daftar Isi
Halaman daftar isi memuat judul tiap bagian laporan tugas akhir beserta
nomor halaman masing-masing, yang mencerminkan pembagian bab/sub-bab
dari dokumen tersebut. Pada template yang diberikan, daftar isi sudah
menggunakan format heading dalam penyusunan judul bagian/bab/sub-bab
sehingga dapat di-generate secara otomatis. Jika sudah selesai semua
penulisan isi laporan tugas akhir, anda hanya perlu meng-update daftar isi ini
saja.
Cara update daftar isi:
1. Klik kanan pada area isi dari daftar isi, pilih “Update Field”
Panduan Laporan Tugas Akhir ASTRI Budi Luhur Rev 1.0
Agustus 2015 25
2. Pilih “Update page numbers only”, jika hanya ingin meng-update nomor
halamannya saja. Pilih “Update entire table”, jika ingin meng-update
keseluruhan isi tabel (ada perubahan pada judul bab/sub-bab).
3. Atur kembali format huruf dan line spacing sesuai dengan aturan yang
telah dijelaskan pada sub-bab 2.4 tentang teknik penulisan.
Panduan Laporan Tugas Akhir ASTRI Budi Luhur Rev 1.0
Agustus 2015 26
Gambar 3.8 Halaman Daftar Isi
i. Halaman Daftar Tabel
Halaman daftar tabel memuat judul/keterangan dari tabel-tabel yang ada pada
laporan tugas akhir beserta nomor halaman masing-masing. Pada template
yang diberikan, daftar tabel sudah menggunakan format caption dalam
penyusunan judul/keterangan tabel sehingga dapat di-generate secara
otomatis. Jika sudah selesai semua penulisan isi laporan tugas akhir, anda
hanya perlu meng-update daftar tabel ini saja dengan cara yang sama seperti
meng-update daftar isi.
Panduan Laporan Tugas Akhir ASTRI Budi Luhur Rev 1.0
Agustus 2015 27
Gambar 3.9 Halaman Daftar Tabel
j. Halaman Daftar Gambar
Halaman daftar gambar memuat judul/keterangan dari gambar-gambar yang
ada pada laporan tugas akhir beserta nomor halaman masing-masing. Pada
template yang diberikan, daftar gambar sudah menggunakan format caption
dalam penyusunan judul/keterangan gambar sehingga dapat di-generate secara
otomatis. Jika sudah selesai semua penulisan isi laporan tugas akhir, Anda
hanya perlu meng-update daftar gambar ini saja dengan cara yang sama
seperti meng-update daftar isi.
Panduan Laporan Tugas Akhir ASTRI Budi Luhur Rev 1.0
Agustus 2015 28
Gambar 3.10 Halaman Daftar Gambar
k. Halaman Daftar Lampiran
Halaman daftar lampiran memuat judul/keterangan dari lampiran-lampiran
yang ada pada laporan tugas akhir beserta nomor halaman masing-masing.
Pada template yang diberikan, daftar lampiran sudah menggunakan format
caption dalam penyusunan judul/keterangan lampiran sehingga dapat di-
generate secara otomatis. Jika sudah selesai semua penulisan isi laporan tugas
akhir, anda hanya perlu meng-update daftar lampiran ini saja dengan cara
yang sama seperti meng-update daftar isi.
Panduan Laporan Tugas Akhir ASTRI Budi Luhur Rev 1.0
Agustus 2015 29
Gambar 3.11 Halaman Daftar Lampiran
3.2 Bagian Isi Laporan
Bagian isi dari laporan tugas akhir ini terdiri dari 4 bab, yaitu:
a. Bab I Profil Perusahaan/Instansi/Lembaga/Kesatuan/...
Bab I merupakan bab yang berisi profil tempat Anda magang bisa berupa
perusahaan, instansi, lembaga atau kesatuan. Judul bab I ini disesuaikan
dengan tempat anda magang, misalnya Anda magang di sebuah lembaga maka
judulnya menjadi “BAB I PROFIL LEMBAGA”. Dalam bab I ini berisi 6
buah sub-bab, untuk mengisi masing-masing sub-bab ikuti panduan berikut:
Panduan Laporan Tugas Akhir ASTRI Budi Luhur Rev 1.0
Agustus 2015 30
1.1 Nama dan Alamat Perusahaan/Instansi/Lembaga/Kesatuan/...
Panduan butir 1.1:
Pada bagian ini masukan identitas perusahaan/instansi/lembaga/kesatuan
(sesuaikan dengan tempat anda magang) secara lengkap, mulai dari nama
perusahaan/instansi/lembaga/kesatuan hingga identitas lain, yang dapat terdiri
dari alamat kantor, nomor telepon, nomor fax, e-mail, alamat website dan
identitas lain yang diperlukan (SIUP dan lain-lain jika ada).
Contoh:
Penulis melaksanakan magang pada:
Nama Perusahaan : Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx
Alamat Perusahaan : Jalan Xxxxxxxxxxxxxx Xxxxxxxx
dst…………………….
Masukan gambar logo dari tempat Anda magang, seperti contoh berikut:
Gambar 1.1 Logo Perusahaan
1.2 Visi dan Misi Perusahaan/Instansi/Lembaga/Kesatuan/...
Panduan butir 1.2:
Pada bagian ini masukan penjelasan tentang visi dan misi tempat Anda
magang.
Contoh:
Panduan Laporan Tugas Akhir ASTRI Budi Luhur Rev 1.0
Agustus 2015 31
PT Xxxxxx Xxxxx mempunyai visi dan misi sebagai berikut:
a. Visi: Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.
b. Misi: Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.
1.3 Bidang Usaha/Kegiatan
Panduan butir 1.3:
Pada bagian ini masukan penjelasan tentang bidang usaha/kegiatan (sesuaikan
dengan tempat magang) dari tempat Anda magang.
Contoh:
PT Xxxxxxxx Xxxxxxxxxx bergerak dalam bidang usaha telekomunikasi …
1.4 Jumlah Karyawan
Panduan butir 1.4:
Pada bagian ini masukan penjelasan tentang jumlah karyawan yang ada di unit
tempat Anda magang.
Contoh:
Jumlah karyawan pada PT Xxxxxxxx Xxxxxxxxxx khususnya di unit kerja
SDM adalah sebanyak xxxxxx orang.
1.5 Sejarah Singkat Perusahaan/Instansi/Lembaga/Kesatuan/...
Panduan butir 1.5:
Pada bagian ini masukan penjelasan tentang sejarah perusahaan/instansi/
lembaga/kesatuan tempat Anda magang mulai dari tahun berdirinya
perusahaan/instansi/lembaga/kesatuan/... dan perubahan yang terjadi sesuai
dengan perkembangan perusahaan/instansi/lembaga/kesatuan/... (ketentuan
pengisian maksimal 1 halaman).
Panduan Laporan Tugas Akhir ASTRI Budi Luhur Rev 1.0
Agustus 2015 32
Contoh:
PT Xxxxxxx Xxxxxxxxx berdiri sejak tahun xxxx pertama kali xxxxxxxxxxx
dan berkembang menjadi xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx
xxxxxxx.
1.6 Struktur Organisasi Perusahaan/Instansi/Lembaga/Kesatuan/...
Panduan butir 1.6:
Pada bagian ini masukan paragraf yang berisi kalimat pengantar tentang
struktur organisasi dan gambar struktur organisasi pada unit atau bagian
perusahaan/instansi/lembaga/kesatuan/... tempat Anda magang. Berikan tanda
atau warna yang berbeda pada posisi Anda di dalam struktur organisasi
tersebut.
Contoh:
PT XXX tempat penulis magang khususnya di unit XXX memiliki struktur
organisasi seperti pada gambar berikut:
Gambar 1.2 Struktur Organisasi PT. XXX Unit XXX
b. Bab II Uraian Kegiatan Magang
Bab II merupakan bab yang berisi uraian kegiatan yang dilakukan mahasiswa
pada saat magang. Dalam bab II ini berisi 7 buah sub-bab, untuk mengisi
masing-masing sub-bab ikuti panduan berikut:
Panduan Laporan Tugas Akhir ASTRI Budi Luhur Rev 1.0
Agustus 2015 33
2.1 Bidang Pekerjaan yang Dilakukan Saat Magang
Panduan butir 2.1:
Pada bagian ini berikan tanda centang pada kotak pilihan yang ada di dalam
tabel di bawah ini sesuai dengan bidang pekerjaan yang dilakukan di tempat
Anda magang. Berikan penjelasan di bawah tabel 2.1 dalam satu paragraf dari
pilihan bidang-bidang pekerjaan yang dilakukan.
Tabel 2.1 Bidang Pekerjaan yang Dilakukan
K3 Perkantoran
(Kesehatan, Keamanan, Keselamatan)
Legal / Hukum
Teknologi Informasi Marketing
Operasional Administrasi Korporasi
Sumber Daya Manusia Keuangan
Umum
Contoh:
Bidang pekerjaan yang dilakukan saat magang adalah K3 Perkantoran
(Kesehatan, Keamanan, Keselamatan) dan Marketing. Selama 3 bulan
magang, penulis melakukan pekerjaan di bidang Marketing selama 1 bulan
dan 2 bulan lagi di bidang K3 Perkantoran.
Penjelasan masing-masing bidang pekerjaan sebagai berikut :
a. K3 Perkantoran adalah bidang Administrasi Perkantoran untuk
melaksanakan pekerjaan dengan memperhatikan prosedur Keselamatan,
Keamanan dan Kesehatan Kerja di kantor.
Panduan Laporan Tugas Akhir ASTRI Budi Luhur Rev 1.0
Agustus 2015 34
b. Teknologi Informasi adalah pekerjaan yang berhubungan dengan dan atau
di bidang penanganan informasi tingkat tinggi.
c. Operasional adalah pekerjaan yang berhubungan dengan dan atau di
bidang operasional unit kerja.
d. Sumber Daya Manusia adalah pekerjaan yang berhubungan dengan dan
atau di bidang ketenagakerjaan.
e. Keuangan adalah pekerjaan yang berhubungan dengan dan atau di bidang
pengelolaan keuangan.
f. Umum adalah pekerjaan yang berhubungan dengan dan atau di bidang
penanganan pekerjaan penunjang operasional suatu perusahaan.
g. Legal adalah pekerjaan yang berhubungan dengan dan atau di bidang
penanganan pekerjaan di bidang hukum.
h. Marketing adalah pekerjaan yang berhubungan dengan penanganan
pekerjaan di bidang pemasaran.
i. Administrasi Korporasi adalah pekerjaan yang berhubungan dengan dan
atau di bidang pekerjaan administrasi korporasi.
Catatan:
Item-item pilihan yang ada pada tabel 2.1 tersebut pada kotak centangnya
menggunakan komponen Controls Macro yang ada pada Tab Developer.
Untuk dapat diklik kotak centang tersebut (memberikan tanda centang pada
item yang akan dipilih) aktifkan konten pada Security Warning yang tampil
pada saat pertama kali membuka file template dengan cara:
1. Klik tombol “Enable Content”
Panduan Laporan Tugas Akhir ASTRI Budi Luhur Rev 1.0
Agustus 2015 35
2. Pada M.S. Word 2010 akan langsung me-restart aplikasi word file tersebut
dan sudah bisa memberikan tanda centang pada item pilihan tersebut.
3. Jika pada M.S. Word 2007 masih belum bisa untuk memberikan tanda
centang pada kotak item pilihan tersebut, refresh komponen controls
macro dengan cara klik Tab/Menu Developer, klik tombol “Design Mode”
untuk mengaktifkan dan klik kembali untuk menonaktifkan.
Contoh kegiatan-kegiatan yang termasuk dalam bidang-bidang pekerjaan
tersebut dapat dilihat pada tabel berikut:
Tabel 3.1 Contoh Kegiatan Bidang Pekerjaan
Bidang Pekerjaan Contoh Kegiatan
K3 Perkantoran
Teknologi Informasi Pengelolaan surat menggunakan
aplikasi manajemen surat di komputer
Operasional
Sumber Daya Manusia Pelatihan karyawan
Umum
Panduan Laporan Tugas Akhir ASTRI Budi Luhur Rev 1.0
Agustus 2015 36
Legal/Hukum
Marketing
Administrasi Korporasi
Keuangan
2.2 Waktu Pelaksanaan Magang
Panduan butir 2.2:
Pada bagian ini mengisikan kegiatan-kegiatan apa saja yang dilakukan dalam
waktu seminggu/sepekan selama durasi waktu Anda magang, di kolom
“kegiatan yang dilakukan” pada tabel 2.2 berikut ini. Jika ada kegiatan yang
sama dilakukan lebih dari satu minggu/pekan, digabungkan dalam satu baris
misalnya Minggu/Pekan ke 1 sampai 4, kegiatan yang dilakukan adalah
pengarsipan elektronik.
Contoh:
Tabel 2.2 Waktu Pelaksanaan Magang
No Waktu Pelaksanaan Kegiatan yang Dilakukan
1 Minggu/Pekan ke-1 Perkenalan, Sosialisasi, xxxxxx
2
Minggu/Pekan ke-2
sampai Minggu/Pekan
ke-5
Pengarsipan elektronik
3
Minggu Pekan ke-6
sampai Minggu/Pekan
ke-12
Pengelolaan surat masuk dan
surat keluar
2.3 Uraian Pekerjaan yang Dilakukan Saat Magang
Panduan butir 2.3:
Panduan Laporan Tugas Akhir ASTRI Budi Luhur Rev 1.0
Agustus 2015 37
Pada bagian ini masukan uraian tugas atau pekerjaan (deskripsi pekerjaan)
yang dilaksanakan oleh mahasiswa sesuai dengan ketentuan yang berlaku di
perusahaan tempat magang. Narasi disesuaikan dengan tabel 2.2 waktu
pelaksanaan magang yang telah dibuat pada sub-bab sebelumnya.
Contoh:
Pada saat magang di PT Xxxxxxxxxxx Xxxxxxx penulis ditempatkan di
Departmen Keuangan sebagai staf administrasi keuangan. Tugas-tugas yang
penulis laksanakan saat magang meliputi xxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxx.
2.4 Dokumen Penunjang Kerja
Panduan butir 2.4:
Pada bagian ini masukan jenis dokumen apa saja yang digunakan saat
pelaksanaan magang dan menjelaskan fungsi dokumen penunjang kerja yang
digunakan. Hasil pindai (scan) atau salinan (copy) berkas dokumen yang
digunakan dapat dilampirkan jika ada.
Contoh:
Pada saat magang di PT Xxxxxxxxxxx Xxxxxxx, dokumen-dokumen yang
digunakan untuk menunjang pekerjaan seperti daftar kehadiran peserta rapat,
notulen hasil rapat yang digunakan untuk menyusun laporan xxxxxx xxxxxx
xxxxxx xxxxxx.
Panduan Laporan Tugas Akhir ASTRI Budi Luhur Rev 1.0
Agustus 2015 38
Gambar 2.1 Dokumen Surat Perintah Perjalanan Dinas
2.5 Prosedur Kerja
Panduan butir 2.5:
Pada bagian ini masukan prosedur kerja yang digunakan mahasiswa saat
melaksanakan pekerjaan di tempat magang. Pada beberapa perusahaan,
prosedur kerja dapat berupa Standard Operating Procedure (SOP) yang telah
dibakukan. Jika prosedur kerja dalam bentuk SOP, maka mahasiswa wajib
menjelaskan SOP tersebut. Jika perusahaan tempat magang belum memilik
SOP, mahasiswa dapat membuat flowchart sesuai dengan fakta di lapangan
saat magang.
Panduan Laporan Tugas Akhir ASTRI Budi Luhur Rev 1.0
Agustus 2015 39
Contoh:
Berikut ini adalah Standard Operating Procedure (SOP) yang digunakan
petugas kantor layanan pada PT Xxxxx Xxxxx:
a. SOP petugas kantor layanan adalah sistem dan mekanisme kerja dalam
rangka memberikan layanan terbaik kepada tamu/donatur.
b. Petugas kantor layanan sebagaimana dimaksud pada poin (a) biasa disebut
petugas FO (Front Office) di bawah pengelolaan Manajer Operasional
setempat.
c. Petugas kantor layanan menerima tamu yang datang langsung xxxx xxxx
xxxx xxxx xxxx.
Jika menggunakan flowchart:
Gambar 2.2 SOP Penanganan Karyawan Bermasalah
Catatan:
Penjelasan dari simbol-simbol flowchart yang digunakan seperti dalam tabel
berikut:
Panduan Laporan Tugas Akhir ASTRI Budi Luhur Rev 1.0
Agustus 2015 40
Tabel 3.2 Simbol-simbol Flowchart
Simbol Keterangan
Terminal Menunjukan awal/akhir kegiatan,
simbol untuk Mulai/Selesai
Proses Menunjukan sebuah proses/kegiatan
Input atau Output Menunjukan proses input atau output
data
Keputusan Menunjukan suatu kondisi untuk
pemilihan keputusan
Proses Terdefinisi Menunjukan suatu proses/kegiatan yang
rinciannya dilakukan di tempat lain atau
prosedur tertentu
Persiapan Menunjukan suatu proses/kegiatan
sebagai persiapan
Penghubung Menunjukan tanda penghubung ke
halaman yang berbeda dan pada
halaman yang sama
Garis Alir
Menunjukan arah/aliran proses
2.6 Kesulitan yang Dialami Saat Magang dan Solusinya
Panduan butir 2.6:
Pada bagian ini masukan kesulitan apa saja yang dihadapi mahasiswa saat
menerima dan menjalankan tugas atau pekerjaan yang diberikan oleh
pimpinan atau pegawai lain di tempat magang serta bagaimana cara/solusi
untuk mengatasi kesulitan tersebut.
Contoh:
Panduan Laporan Tugas Akhir ASTRI Budi Luhur Rev 1.0
Agustus 2015 41
Pada saat magang di PT Xxxxx Xxxxx, kesulitan-kesulitan yang dialami saat
menjalankan tugas atau pekerjaan yang diberikan oleh pimpinan meliputi:
1. Kesulitan dalam mengoperasikan peralatan berteknologi baru, untuk
mengatasi hal ini penulis .....
2. Kesulitan berkomunikasi dalam bahasa Inggris, untuk mengatasi hal ini
penulis .....
3. Kesulitan dalam menghadapi pelanggan, untuk mengatasi hal ini penulis
.....
4. dst.
2.7 Alat Kerja yang Digunakan
Panduan butir 2.7:
Pada bagian ini masukan penjelasan penggunaan peralatan kantor yang
membantu pekerjaan mahasiswa saat magang terutama dalam menggunakan
peralatan dan teknologi terbaru. Mahasiswa juga menjelaskan fungsi dan
manfaat peralatan tersebut (jika memungkinkan disertai dengan foto dari alat
kerja yang digunakan).
Contoh:
Alat-alat yang digunakan seperti printer multifungsi yang penulis gunakan
pada kegiatan xxxx xxxx xxxx.
Gambar 2.3 Printer Multifungsi
Panduan Laporan Tugas Akhir ASTRI Budi Luhur Rev 1.0
Agustus 2015 42
c. Bab III Manfaat Magang Bagi Mahasiswa
Bab III merupakan bab yang berisi uraian manfaat yang diperoleh mahasiswa
dari kegiatan magang. Dalam bab III ini berisi 2 buah sub-bab, untuk mengisi
masing-masing sub-bab ikuti panduan berikut:
3.1 Penerapan Materi Perkuliahan
Panduan butir 3.1:
Pada bagian ini masukan penjelasan mengenai penerapan materi perkuliahan
(sesuai dengan rumpun mata kuliah yang ada di tabel) pada saat pelaksanaan
magang (isikan pada kolom penerapan saat magang di tabel 3.1 berikut ini).
Jika dirasa rumpun mata kuliah tersebut tidak berkaitan dengan pekerjaan
yang dilakukan berikan tanda “–“ pada kolom tersebut (jumlah baris tabel
tidak boleh diubah).
Contoh:
Tabel 3.1 Penerapan Materi Kuliah Saat Magang
No Rumpun Mata Kuliah Penerapan Saat Magang
1
Bahasa
(Bahasa Inggris, Bahasa
Indonesia, Bahasa Mandarin,
Bahasa Jepang, Percakapan
Bahasa Inggris, Korespondensi
Bahasa Inggris)
Mata kuliah Bahasa Indonesia dan
Bahasa Inggris sangat berperan
dalam menunjang kegiatan xxxxx
xxxxx xxxx xxxx
2
Teknologi Informasi
(Teknologi Perkantoran, Basis
Data dan Presentasi, Aplikasi
Teknologi Perkantoran,
Pengantar Teknologi Informasi,
Internet & E-Bussiness, E-
Office, E-Filing)
Mata kuliah Pengantar Teknologi
Informasi dan Program Paket
Perkantoran sangat berperan dalam
xxxxx xxxx xxxx xxxx
3
Admistrasi & Kesekretariatan
(Korespondensi Indonesia,
Korespondensi Inggris,
Hubungan Masyarakat,
Kearsipan, Manajemen
Mata kuliah Manajemen
Perkantoran dan Mengetik sangat
berperan dalam xxxxx xxxx xxxx
xxxx
Panduan Laporan Tugas Akhir ASTRI Budi Luhur Rev 1.0
Agustus 2015 43
Perkantoran, Mengetik)
4
Ekonomi / Bisnis
(Akuntansi, Perpajakan,
Workshop Wirausaha,
Pengetahuan Bisnis, Marketing,
Bank dan Lembaga Keuangan
Lain, Pengantar Manajemen)
-
5
Komunikasi
(Lobby & Negosiasi,
Komunikasi Bisnis, Event
Management, )
-
6
Etika, Moral, dan Kepribadian
(Pengembangan Kepribadian,
Agama, Interpersonal Skill,
WBL, Etika Profesi, Etiket dan
protokoler, Pancasila dan
Kewarganegaraan)
Mata kuliah Pengembangan
Kepribadian dan WBL sangat
berperan dalam xxxxx xxxx xxxx
xxxx
3.2 Manfaat Bagi Mahasiswa
Panduan butir 3.2:
Pada bagian ini masukan penjelasan mengenai manfaat yang diperoleh saat
Anda magang.
Contoh:
Manfaat yang diperoleh dari magang xxxx xxxx xxxx.
d. Bab IV Kesimpulan dan Saran
Bab IV merupakan bab yang berisi kesimpulan yang diperoleh mahasiswa dari
kegiatan magang dan saran yang diberikan untuk tempat magang dan ASTRI
Budi Luhur. Dalam bab IV ini berisi 2 buah sub-bab, untuk mengisi masing-
masing sub-bab ikuti panduan berikut:
4.1 Kesimpulan
Panduan butir 4.1:
Panduan Laporan Tugas Akhir ASTRI Budi Luhur Rev 1.0
Agustus 2015 44
Pada bagian ini masukkan kesimpulan yang merupakan intisari yang
dijabarkan dalam bentuk narasi yang berisi uraian singkat dari beberapa butir
berikut ini:
a. Proses Magang
b. Alat Kerja Yang Digunakan
c. Dokumen Penunjang Kerja Yang Digunakan
d. Masalah Yang Dihadapi Saat Magang
Contoh:
Dari hasil pembahasan yang telah dijabarkan pada bab-bab sebelumnya, dapat
penulis simpulkan bahwa proses magang xxxxx xxxxx xxxx. Alat-alat kerja
yang digunakan xxxxx xxxxx xxxxx xxxxx. Dokumen-dokumen penunjang
kerja yang digunakan xxxxx xxxxx xxxxx xxxxx. Masalah yang dihadapi saat
magang xxxxx xxxxx xxxx xxxxx.
4.2 Saran
Panduan butir 4.2:
Pada bagian ini masukan saran yang merupakan usulan yang diberikan oleh
mahasiswa bagi perusahaan tempat mahasiswa magang dan juga saran bagi
lembaga Akademi Sekretari Budi Luhur. Saran dapat berupa usulan perbaikan
sistem, prosedur kerja, peralatan yang digunakan, pengembangan pelatihan,
dan lain sebagainya. Saran yang diberikan harus ada kaitannya dengan
kegiatan magang yang telah dilakukan.
Contoh:
Saran untuk PT Xxxxx Xxxxx, perusahaan harus xxxxx xxxxx xxxx.
Saran untuk Akademi Sekretari Budi Luhur adalah xxxxx xxxxx xxxxx.
Panduan Laporan Tugas Akhir ASTRI Budi Luhur Rev 1.0
Agustus 2015 45
3.3 Bagian Akhir Laporan
Bagian akhir dari laporan tugas akhir ini berupa lampiran-lampiran yang
harus disertakan dalam lampiran, yaitu:
a. Lampiran-1 Dokumen Penunjang Kerja
Panduan Lampiran-1:
Pada bagian ini masukan gambar-gambar (hasil scan) dokumen-dokumen
yang digunakan pada saat melakukan pekerjaan.
Contoh:
Gambar 3.12 Contoh Lampiran Dokumen Penunjang Kerja
Panduan Laporan Tugas Akhir ASTRI Budi Luhur Rev 1.0
Agustus 2015 46
b. Lampiran-2 Dokumentasi
Panduan Lampiran-2:
Pada bagian ini masukan gambar-gambar (hasil foto) dokumentasi ruangan
dan alat yang digunakan pada saat melakukan pekerjaan.
Contoh:
Gambar 3.13 Contoh Lampiran Dokumentasi
Panduan Laporan Tugas Akhir ASTRI Budi Luhur Rev 1.0
Agustus 2015 47
c. Lampiran Biodata Penulis
Panduan Pengisian Biodata Penulis:
Pada bagian biodata penulis ini isikan data anda sesuai dengan format yang
ada pada template.
Contoh:
Gambar 3.14 Contoh Lampiran Biodata
49
BAB IV
PENUTUP
Demikian panduan penulisan laporan tugas akhir mahasiswa ASTRI Budi Luhur
Program Studi Sekretari ini disusun yang bertujuan agar diperoleh keseragaman
penulisan. Panduan ini hendaknya dibaca dan dipelajari dengan baik agar
mahasiswa dapat menyusun laporan tugas akhir dengan baik dan lancar serta
mendapatkan nilai yang terbaik.
Jakarta, Agustus 2015
Tim Penyusun
top related