panduan permohonan tugas akhir … 3. lengkapi data pengajuan sebagai berikut: a. pilih jalur tugas...
Post on 12-Mar-2019
234 Views
Preview:
TRANSCRIPT
1
PANDUAN PERMOHONAN TUGAS AKHIR
SISTEM BARU UNTUK MAHASISWA (Update: 2016-03-01)
1. Login Portal Akademik (MIKA).
2. Akses Menu Pengajuan > Permohonan Tugas Akhir. Fitur ini digunakan oleh mahasiswa untuk
membuat permohonan judul tugas akhir.
BACA DAN PAHAMI PROSEDUR PERMOHONAN TUGAS AKHIR
SEBELUM MELAKUKAN PERMOHONAN.
LAKUKAN KONSULTASI TOPIK TUGAS AKHIR DENGAN KETUA/SEKRETARIS JURUSAN ATAU DOSEN SEBELUM AJUKAN PERMOHONAN.
UNTUK TUGAS AKHIR YANG CARA PENGERJAANNYA KELOMPOK, CUKUP SALAH SATU ANGGOTA TIM YANG MEMBUAT PERMOHONAN DAN SEMUA ANGGOTA TIM WAJIB
MEMENUHI PERSYARATAN PENGAJUAN TUGAS AKHIR.
KHUSUS TUGAS AKHIR JALUR PROYEK, PERMOHONAN DILAKUKAN APABILA TELAH DITENTUKAN ANGGOTA TIM, JUDUL TUGAS AKHIR DAN DOSEN PEMBIMBING OLEH
PENGELOLA PROGRAM STUDI.
Mahasiswa bisa memohon tugas akhir jika:
a. Telah mengambil mata kuliah tugas akhir saat transaksi pengisian atau pengeditan KRS yang telah
disetujui oleh dosen wali.
b. Telah melunasi biaya tugas akhir.
c. Telah melunasi biaya review proposal ulang jika proposal tugas akhir sebelumnya telah pernah di-
review (jalur skripsi).
d. Telah melunasi biaya pindah jalur jika pengajuan tugas akhir yang dilakukan saat ini berbeda jalur
dengan pengajuan sebelumnya dan telah disetujui, misalnya dari jalur Skripsi ke Proyek, atau
sebaliknya.
Note: Ketersediaan jalur Proyek disesuaikan dengan kebijakan masing-masing Program Studi.
e. Tidak memiliki permohonan tugas akhir dengan status pending (belum ada persetujuan dari
pengelola program studi).
Note: jika mahasiswa sedang memiliki tugas akhir dengan status pending dan ingin mengajukan
tugas akhir baru, maka terlebih dahulu harus menghubungi pengelola program studi untuk
membatalkan pengajuan tugas akhir sebelumnya.
f. Tidak sedang memiliki tugas akhir dengan status aktif (sudah disetujui).
Note: jika mahasiswa sedang memiliki tugas akhir dengan status aktif dan ingin mengajukan tugas
akhir yang baru, maka terlebih dahulu harus menghubungi pengelola program studi untuk
menonaktifkan tugas akhir sebelumnya.
2
3. Lengkapi data pengajuan sebagai berikut:
a. Pilih jalur tugas akhir yang tersedia untuk jurusan masing-masing.
b. Isi judul tugas akhir. Harap konsultasikan judul dengan ketua/sekretaris jurusan atau dosen
sebelum melakukan pengajuan.
c. Pilih jenis penelitian: lapangan atau pustaka.
d. Pilih ketersediaan perusahaan.
e. Pilih usulan dosen pembimbing 1 jika ada (optional).
f. Pilih usulan dosen pembimbing 2 jika ada (optional).
g. Isi referensi jika ada.
3
h. Pilih cara pengerjaan individu atau kelompok. Jika cara pengerjaan adalah kelompok, maka akan
muncul data anggota kelompok seperti gambar berikut dan cukup salah satu anggota tim yang
melakukan permohonan.
4. Klik tombol simpan jika data yang diisi sudah benar.
PERIKSA DATA PERMOHONAN TUGAS AKHIR DENGAN TELITI SEBELUM KLIK TOMBOL SIMPAN
Data hasil simpan akan muncul di tabel bagian footer. Status permohonan tugas akhir adalah pending
(menunggu persetujuan dari pengelola program studi). Data tugas akhir bisa diedit jika status masih
pending. Semua data bisa diedit, kecuali jalur dan cara pengerjaan tugas akhir.
Untuk tugas akhir yang cara pengerjaannya adalah kelompok, cukup salah satu anggota kelompok
yang melakukan permohonan misalnya mahasiswa X mengajukan tugas akhir dengan cara pengerjaan
kelompok dengan mahasiswa Y. Setelah data permohonan disimpan, maka mahasiswa Y langsung bisa
melihat data tugas akhir yang diajukan oleh X tetapi hanya ketua kelompok (mahasiswa X) yang bisa
mengedit data permohonan tugas akhir selama statusnya masih pending.
HANYA KETUA KELOMPOK YANG BISA MENGEDIT DATA PERMOHONAN TUGAS AKHIR YANG CARA PENGERJAAN TUGAS AKHIR ADALAH KELOMPOK
4
Contoh berikut adalah hasil permohonan tugas akhir dengan cara pengerjaan individu:
Edit Status=Pending Melihat Detil Tugas Akhir Pasca Disetujui
5
Tampilan setelah tugas akhir disetujui oleh pengelola program studi seperti gambar berikut:
5. Klik link kode transaksi pengajuan untuk melihat detil tugas akhir pasca disetujui:
Tidak Bisa Edit Status=Disetujui Dosen Pembimbing yang Disetujui
Detil Pembimbing
dan Pembanding
Pasca Persetujuan
Kode Transaksi
6
Untuk jalur skripsi, setelah data tugas akhir disetujui oleh pengelola program studi maka berikutnya
mahasiswa dapat menyelesaikan bimbingan proposal dengan pembimbing 1 dan 2. Setelah tugas akhir
diperbolehkan untuk di-review oleh pembanding, maka pembimbing 1 melakukan upload proposal ke
sistem. Pembanding 1 dan 2 me-review proposal. Hasil review dapat dilihat pada tabel record pengajuan
judul tugas akhir kolom review pembanding 1 dan 2 dengan status sudah seperti gambar berikut:
6. Klik link “sudah” untuk melihat detil hasil review dari pembanding:
7
Mahasiswa tidak bisa melanjutkan pengerjaan tugas akhir jika salah satu hasil review ditolak oleh
pembanding. Untuk itu disarankan kepada mahasiswa untuk konsultasi dengan dosen pembimbing jika
status hasil review adalah ditolak.
Jika hasil review dari kedua pembanding tidak ditolak, maka mahasiswa dapat berdiskusi lebih lanjut
dengan dosen pembimbing untuk melanjutkan pengerjaan tugas akhir dengan mempertimbangkan saran
perbaikan dari pembanding.
Setiap proses bimbingan, dosen pembimbing mengisi berita acara bimbingan secara online. Mahasiswa
dapat melihat berita acara bimbingan ini melalui halaman yang sama saat pengajuan tugas akhir.
7. Klik menu Pengajuan > Permohonan Tugas Akhir seperti gambar berikut:
Klik tombol Lihat Berita Acara Bimbingan untuk melihat detil berita acara bimbingan dari semua
pembimbing seperti gambar berikut:
top related