panduan tim mutu panduan audit mutu its - its.ac.id · adalah kegiatan penilaian melalui akreditasi...
Post on 26-Jul-2019
232 Views
Preview:
TRANSCRIPT
PANDUAN AUDIT MUTU
PANDUAN TIM MUTU
ITS
KANTOR PENJAMINAN MUTU INSTITUT TEKNOLOGI SEPULUH NOPEMBER
2017
ii |Organisasi Mutu ITS
Kata Pengantar Peraturan Pemerintah No 54 Tahun 2015 tentang Statuta ITS, Pasal 41 ayat 2 menyebutkan bahwa dalam rangka menjalan fungsi pengelolaan ITS, Rektor dibantu beberapa unsur yang salah satunya adalah unsur penjaminan mutu. Untuk itulah dibentuk Unit Penjaminan Mutu yang disebut dengan Kantor Penjaminan Mutu ITS.
Pasal di atas kemudian dijabarkan pada Peraturan Rektor No 10 Tahun 2016, tentang Organisasi dan Tata Kerja ITS yang mengharuskan adanya penjaminan dan pengendalian mutu penyelenggaraan Tridharma Perguruan Tinggi di tingkat Fakultas, Departemen dan Program Studi. Maka perlu dibentuk suatu unit penjaminan mutu di tingkat Fakultas, Departemen dan Program Studi.
Dalam rangka menjalankan amanah ITS PTNBH sesuai visi dan misinya, di
bidang penjaminan mutu, diperlukan sebuah panduan yang merupakan
penjabaran dari Peraturan Rektor tersebut di atas untuk dapat ditindak
lanjuti oleh semua Dekan dan Kepala Departemen serta Ketua Program Studi
di lingkungan ITS. Semoga buku panduan ini dapat membantu pembentukan
unit unit penjaminan mutu yang mampu menghantarkan ITS menjadi
Perguruan Tinggi yang bermutu.
Surabaya, Desember 2017
Rektor ITS
iii |Organisasi Mutu ITS
Daftar Isi
Kata Pengantar.............................................................................................. i
Daftar Isi ..................................................................................................... iii
Definisi Istilah .............................................................................................. iv
BAB 1 PENDAHULUAN .................................................................................. 1
1.1 Visi, Misi ITS ................................................................................... 1
1.2 Sistem Pengelolaan ITS .................................................................. 2
BAB 2 ORGANISASI MUTU DI ITS .................................................................. 3
2.1 Struktur Organisasi ITS ................................................................... 3
2.2 Organisasi Mutu di Unit Kerja ITS ................................................... 3
BAB 3 ANGGOTA TIM MUTU UNIT KERJA ITS ................................................ 8
3.1 Anggota Tim Mutu Unit Kerja ITS ................................................... 8
3.2 Tugas Pokok dan Fungsi Tim Mutu ITS ............................................ 9
3.2.1 Tugas Pokok dan Fungsi Tim Mutu Fakultas ............................ 9
3.2.2 Tugas Pokok dan Fungsi Tim Mutu Departemen ..................... 9
3.2.3 Tugas Pokok dan Fungsi Tim Mutu Program Studi ................... 9
BAB 4 BAGAN ALIR PEMBENTUKAN ORGANISASI MUTU ............................ 11
4.1 Tim Mutu Fakultas ....................................................................... 11
4.2 Tim Mutu Departemen dan Program Studi ................................... 11
BAB 5 PENUTUP ......................................................................................... 13
Rujukan ...................................................................................................... 14
iv |Organisasi Mutu ITS
Definisi Istilah Fakultas adalah himpunan sumber daya pendukung yang menyelenggarakan
dan mengelola pendidikan akademik, pendidikan profesi, dan/atau
pendidikan vokasi dalam satu rumpun disiplin ilmu pengetahuan dan
teknologi.
Departemen adalah unsur dari Fakultas yang mendukung penyelenggaraan
kegiatan akademik dalam satu atau beberapa cabang ilmu pengetahuan dan
teknologi dalam jenis pendidikan akademik, pendidikan vokasi, dan/atau
pendidikan profesi.
Program Studi yang selanjutnya disingkat Prodi adalah kesatuan kegiatan
pendidikan dan pembelajaran yang memiliki kurikulum dan metode
pembelajaran tertentu dalam satu jenis pendidikan akademik, pendidikan
vokasi, dan/atau pendidikan profesi.
Kantor Penjaminan Mutu yang disingkat KPJM adalah unsur di bawah Rektor
yang membidangi penjaminan mutu.
Dosen adalah pendidik profesional dan ilmuwan dengan tugas utama
mentransformasikan, mengembangkan, dan menyebarluaskan ilmu
pengetahuan dan teknologi melalui pendidikan, penelitian, dan pengabdian
kepada masyarakat.
Mahasiswa adalah peserta didik pada jenjang pendidikan tinggi di ITS.
Sivitas Akademika adalah masyarakat akademik yang terdiri atas Dosen dan
Mahasiswa ITS.
Tenaga Kependidikan adalah anggota masyarakat yang mengabdikan diri
dan diangkat dengan tugas utama menunjang penyelenggaraan pendidikan
tinggi di ITS.
Mutu Pendidikan Tinggi adalah tingkat kesesuaian antara penyelenggaraan
pendidikan tinggi dengan Standar Pendidikan Tinggi yang terdiri atas Standar
Nasional Pendidikan Tinggi dan Standar Pendidikan Tinggi yang Ditetapkan
oleh Perguruan Tinggi.
v |Organisasi Mutu ITS
Sistem Penjaminan Mutu Pendidikan Tinggi yang selanjutnya disingkat SPM
Dikti adalah kegiatan sistemik untuk meningkatkan mutu pendidikan tinggi
secara berencana dan berkelanjutan.
Sistem Penjaminan Mutu Internal yang selanjutnya disingkat SPMI, adalah
kegiatan sistemik penjaminan mutu pendidikan tinggi oleh setiap perguruan
tinggi secara otonom untuk mengendalikan dan meningkatkan
penyelenggaraan pendidikan tinggi secara berencana dan berkelanjutan.
Sistem Penjaminan Mutu Eksternal, yang selanjutnya disingkat SPME,
adalah kegiatan penilaian melalui akreditasi untuk menentukan kelayakan
dan tingkat pencapaian mutu program studi dan perguruan tinggi.
Pangkalan Data Pendidikan Tinggi yang selanjutnya disingkat PDDikti adalah
kumpulan data penyelenggaraan pendidikan tinggi seluruh perguruan tinggi
yang terintegrasi secara nasional.
Standar Nasional Pendidikan Tinggi adalah satuan standar yang meliputi
Standar Nasional Pendidikan ditambah dengan Standar Nasional Penelitian
dan Standar Nasional Pengabdian kepada Masyarakat.
Standar Pendidikan Tinggi yang Ditetapkan oleh Perguruan Tinggi adalah
sejumlah standar pada perguruan tinggi yang melampaui Standar Nasional
Pendidikan Tinggi.
1 |Organisasi Mutu ITS
BAB 1 PENDAHULUAN
1.1 Visi, Misi ITS
Visi ITS
menjadi perguruan tinggi dengan reputasi internasional dalam ilmu
pengetahuan dan teknologi terutama yang menunjang industri dan kelautan
yang berwawasan lingkungan.
Misi ITS
memberikan kontribusi dalam pengembangan ilmu pengetahuan dan
teknologi untuk kesejahteraan masyarakat melalui kegiatan pendidikan,
penelitian, pengabdian kepada masyarakat, dan manajemen yang berbasis
teknologi informasi dan komunikasi.
Misi ITS di bidang pendidikan:
a. menyelenggarakan pendidikan tinggi berbasis teknologi informasi
dan komunikasi dengan kurikulum, Dosen, dan metode pembelajaran
berkualitas internasional;
b. menghasilkan lulusan yang beriman dan bertakwa kepada Tuhan
Yang Maha Esa serta memiliki moral dan budi pekerti yang luhur; dan
c. membekali lulusan dengan pengetahuan kewirausahaan berbasis
teknologi.
Misi ITS di bidang penelitian:
berperan secara aktif dalam pengembangan ilmu pengetahuan dan teknologi
terutama di bidang kelautan, lingkungan dan permukiman, energi, serta
teknologi informasi dan komunikasi yang berwawasan lingkungan melalui
kegiatan penelitian yang berkualitas internasional.
Misi ITS di bidang pengabdian kepada masyarakat:
memanfaatkan segala sumber daya yang dimiliki untuk ikut serta dalam
menyelesaikan problem yang dihadapi oleh masyarakat, industri, pemerintah
pusat, dan pemerintah daerah dengan mengedepankan fasilitas teknologi
informasi dan komunikasi.
2 |Organisasi Mutu ITS
Misi ITS di bidang manajemen:
a. pengelolaan ITS dilakukan dengan memperhatikan prinsip tata
pamong yang baik yang didukung dengan teknologi informasi dan
komunikasi;
b. menciptakan suasana yang kondusif dan memberikan dukungan
sepenuhnya kepada Mahasiswa, Dosen, Tenaga Kependidikan untuk
dapat mengembangkan diri dan memberikan kontribusi maksimum
pada masyarakat, industri, ilmu pengetahuan dan teknologi; dan
c. mengembangkan jejaring untuk dapat bersinergi dengan perguruan
tinggi lain, industri, masyarakat, pemerintah pusat, dan pemerintah
daerah dalam menyelenggarakan kegiatan pendidikan, penelitian,
dan pengabdian kepada masyarakat.
1.2 Sistem Pengelolaan ITS
Rektor sebagai pemimpin ITS menjalankan fungsi otonomi pengelolaan ITS.
Pengelolaan sebagaimana dimaksud meliputi:
a. penyelenggaraan tridharma perguruan tinggi serta seluruh kegiatan
penunjang dan pendukung lainnya untuk menjamin peningkatan
mutu akademik ITS secara berkelanjutan; dan
b. penyelenggaraan tata kelola, keuangan, sumber daya manusia, serta
sarana dan prasarana
Dalam menjalankan fungsi pengelolaan Rektor dibantu:
a. wakil Rektor;
b. sekretaris institut;
c. unsur pelaksana akademik;
d. unsur pengawas internal;
e. unsur penjaminan mutu;
f. unsur pengembang dan pelaksana tugas strategis;
g. unsur pelaksana administrasi;
h. unsur penunjang akademik;
i. unsur pengelola satuan usaha; dan
j. unsur lain yang dianggap perlu
Penjaminan mutu merupakan salah satu unsur yang membantu Rektor dalam
mengelola ITS dalam penyelenggaraan Tri Dharma Perguruan Tinggi.
3 |Organisasi Mutu ITS
BAB 2 ORGANISASI MUTU DI ITS
Dalam rangka menjalankan Sistem Penjaminan Mutu Internal, ITS telah
menetapkan organisasi mutu di lingkungan ITS yang telah dijabarkan pada:
Peraturan Rektor No 10 Tahun 2016.
2.1 Struktur Organisasi ITS
Struktur Organsisasi ITS, ditunjukkan dalam bagan Gambar 2.1 berikut ini:
Gambar 2.1 Struktur Organisasi ITS sesuai dengan Peraturan Rektor No 10 Tahun 2016
2.2 Organisasi Mutu di Unit Kerja ITS
Dalam menjalankan penjaminan dan pengendalian mutu, dibentuk beberapa
unit penjaminan mutu di tingkat Fakultas, Departemen dan Program Studi.
Landasan hukum dari pembentukan unit penjaminan mutu tersebut dapat
dilihat pada beberapa pasal berikut:
Pasal 97 ayat 2, Perek No 10 Tahun 2016
(1) Fakultas sebagaimana mempunyai tugas menyelenggarakan dan
mengelola pendidikan akademik, pendidikan akademik dan profesi, atau
4 |Organisasi Mutu ITS
pendidikan vokasi dalam satu rumpun disiplin ilmu pengetahuan dan
teknologi.
(2) Dalam melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud pada ayat (1),
Fakultas menyelenggarakan fungsi:
a. pengelolaan dan pengembangan pendidikan akademik,
pendidikan profesi, atau pendidikan vokasi;
b. pengelolaan dan pengembangan kemahasiswaan;
c. pengelolaan dan pengembangan keuangan dan sumber daya;
d. penjaminan dan pengendalian mutu penyelenggaraan
tridharma perguruan tinggi, pengelolaan keuangan, dan
pengelolaan sumber daya;
e. pengelolaan dan pengembangan kerja sama bidang tridharma
perguruan tinggi; dan
f. pengukuran dan evaluasi capaian kinerja Fakultas secara
berkelanjutan
Dengan demikian Fakultas menyelenggarakan fungsi penjaminan dan
pengendalian mutu penyelenggaraan tridharma perguruan tinggi di
beberapa departemen dalam satu rumpun disiplin ilmu pengetahuan dan
teknologi.
Pasal 100 ayat 2c, Perek No 10 Tahun 2016
(1) Departemen mempunyai tugas mengelola dan menyelenggarakan
kegiatan tridharma perguruan tinggi serta penjaminan mutu dalam
beberapa jenjang pendidikan dalam satu rumpun disiplin ilmu
pengetahuan dan teknologi untuk jenis pendidikan akademik,
pendidikan akademik dan profesi, atau pendidikan vokasi.
(2) Dalam melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud pada ayat (1),
Departemen menyelenggarakan fungsi:
a. perencanaan dan pengelolaan tridharma perguruan tinggi dan
kerja sama dalam sebagian dan/atau satu cabang ilmu
pengetahuan dan teknologi;
b. pengoordinasian dan pengintegrasian kegiatan program studi
berkaitan dengan penyelenggaraan tridharma perguruan
tinggi;
5 |Organisasi Mutu ITS
c. pelaksanaan sistem manajemen pendidikan tinggi, program
penjaminan dan pengendalian mutu serta pencapaian kinerja
Departemen yang sesuai dengan rencana strategis;
d. pengelolaan dan pemberdayaan laboratorium, studio,
dan/atau bengkel; dan
e. pengelolaan kegiatan kemahasiswaan.
Departemen menyelenggarakan fungsi penjaminan dan pengendalian mutu
dalam beberapa jenjang pendidikan dalam satu rumpun disiplin ilmu
pengetahuan dan / atau teknologi untuk jenis pendidikan akademik,
pendidikan akademik dan profesi, atau pendidikan vokasi.
Pasal 102, Perek No 10 Tahun 2016
(1) Program Studi mempunyai tugas menyelenggarakan kegiatan
pembelajaran dalam satu jenjang pendidikan terkait dengan satu
rumpun disiplin ilmu pengetahuan dan teknologi untuk jenis
pendidikan akademik, pendidikan profesi, atau pendidikan vokasi.
(2) Dalam melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud pada ayat (1),
Program Studi menyelenggarakan fungsi:
a. pelaksanaan proses pembelajaran;
b. penyusunan dan pengembangan kurikulum; dan
c. pelaksanaan penjaminan dan pengendalian mutu proses
pembelajaran.
Program Studi menyelenggarakan fungsi penjaminan dan pengendalian mutu
proses pembelajaran dalam satu jenjang pendidikan dengan satu rumpun
disiplin ilmu pengetahuan dan / atau teknologi.
6 |Organisasi Mutu ITS
Bagan Organisasi Mutu di lingkungan ITS
Struktur organisadi mutu di ITS, ditunjukkan pada Gambar 2.2 berikut.
Gambar 2.2 Organisasi Unit Penjaminan Mutu di ITS
7 |Organisasi Mutu ITS
Terdapat 3 unit penjaminan mutu diluar Kantor Penjaminan Mutu ITS, yaitu:
1. Tim Mutu Institut atau disingkat dengan TMI
2. Tim Mutu Fakultas atau disingkat dengan TMF
3. Tim Mutu Departemen atau disingkat dengan TMD
4. Tim Mutu Program Studi atau disingkat dengan TMP
Masing – masing tim mutu diketuai oleh Ketua Tim Mutu, dengan tugas
pokok dan fungsi akan dijabarkan pada Bab 3.
8 |Organisasi Mutu ITS
BAB 3 ANGGOTA TIM MUTU UNIT KERJA ITS
3.1 Anggota Tim Mutu Unit Kerja ITS
Keanggotaan dalam unit kerja yang telah disebutkan pada Bab 2 di atas,
adalah sebagai berikut:
Tabel 3.1 Keanggotaan Tim Mutu pada unit kerja di ITS
TIM MUTU INSTITUT TIM MUTU
FAKULTAS
TIM MUTU
DEPARTEMEN
TIM MUTU
PROGRAM
STUDI
KETUA Kepala Kantor Penjaminan Mutu
Ketua Tim Mutu Fakultas (Wakil Dekan)
Ketua Tim Mutu Departemen (Sekretaris Departemen)
Ketua Tim Mutu Program Studi (Sekretaris Program Studi)
ANGGOTA 1. Kepala Unit Penjaminan Mutu Akademik
2. Kepala Unit Penjaminan Mutu Non Akademik
1. Ketua Tim Mutu Departemen dalam satu fakultas
1. Ketua Tim Mutu Prodi semua jenjang
1. Koordinator Rumpun Mata Kuliah /Kalab
3. Ketua Tim Mutu Fakultas 2. Kabag TU Fakultas
4. Direktur Direktorat Akademik
5. Direktur Direktorat Kemahasiswaan
6. Direktur Direktorat Sumber Daya Manusia dan Organisasi (SDMO)
7. Direktur Direktorat Pengembangan Teknologi dan Sistem Informasi (PTSI)
8. Kepala Lembaga Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat (LPPM)
9. Direktur Direktorat Inovasi, Kerja Sama, dan Kealumnian (IKSK)
9 |Organisasi Mutu ITS
3.2 Tugas Pokok dan Fungsi Tim Mutu ITS
3.2.1 Tugas Pokok dan Fungsi Kantor Penjaminan Mutu
1. Melaksanakan pengawasan dan pengendalian mutu akademik
dan non akademik secara berkelanjutan.
2. Melaksanakan penjaminan mutu akademik yang meliputi mutu
pendidikan, penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat;
3. Melaksanakan penjaminan mutu non akademik yang meliputi
mutu organisasi, kemahasiswaan, sumber daya manusia, sarana
dan prasarana, dan manajemen perguruan tinggi.
4. Melaksanakan administrasi, mengembangkan, memonitor,
mengendalikan, dan mengevaluasi pelaksanaan standar mutu
dalam bidang akademik.
5. Melaksanakan administasi, mengembangkan, memonitor,
mengendalikan, dan mengevaluasi pelaksanaan standar mutu
dalam bidang non-akademik
3.2.2 Tugas Pokok dan Fungsi Tim Mutu Fakultas
1. Melaksanakan pengendalian dan penjaminan mutu bidang
akademik dan non akademik di Fakultas.
2. Mengevaluasi hasil laporan Mutu Departemen dan hasil audit
Kantor Penjaminan Mutu (KPJM) di Fakultas dan Departemen
3. Memberikan saran dan rekomendasi untuk peningkatan mutu
akademik dan non akademik kepada manajemen Fakultas.
3.2.3 Tugas Pokok dan Fungsi Tim Mutu Departemen
1. Melaksanakan pengendalian dan penjaminan mutu pelaksanaan
dan proses akademik di Departemen
2. Mengevaluasi hasil laporan audit Kantor Penjaminan Mutu
(KPJM) di Departemen.
3. Memberikan saran dan rekomendasi masalah mutu kepada
Ketua Departemen.
3.2.4 Tugas Pokok dan Fungsi Tim Mutu Program Studi
1. Melaksanakan penjaminan dan pengendalian mutu pelaksanaan
proses pembelajaran di Program Studi.
2. Mengevaluasi hasil laporan audit KPJM di Program Studi.
3. Memberikan saran dan rekomendasi masalah mutu kepada
Ketua Program Studi.
10 |Organisasi Mutu ITS
4. Memeriksa mutu Rancangan Perangkat Pembelajaran mata
kuliah.
5. Memeriksa rekaman dan borang pelaksanaan pembelajaran.
6. Membuat rangkuman proses pembelajaran dari semua mata
kuliah.
7. Mengevaluasi materi, proses, dan hasil pembelajaran.
8. Merancang perbaikan dan pembaharuan pembelajaran mata
kuliah.
9. Membuat rangkuman usulan beban tugas dosen.
11 |Organisasi Mutu ITS
BAB 4 BAGAN ALIR PEMBENTUKAN
ORGANISASI MUTU
4.1 Tim Mutu Fakultas
Bagan alir pembentukan Tim Mutu Fakultas ditunjukkan pada Gambar 4.1 di
bawah
Gambar 4.1 Bagan alir pembentukan Tim Mutu Fakultas
4.2 Tim Mutu Departemen dan Program Studi
Bagan alir pembentukan Tim Mutu Departemen dan Program Studi
ditunjukkan pada Gambar 4.2 di bawah.
12 |Organisasi Mutu ITS
Komite Pertimbangan
Fakultas
Komite Pertimbangan
Fakultas
DepartemenDepartemenFakultasFakultas
Dekan memberikan Tugas kpd Kepala Departemen membentuk Tim Mutu
Departemen dan Tim Mutu Prodi
Kepala Departemen membentuk 1. Tim Mutu Departemen, dan 2. Tim Mutu Program Studi
SK Tim Mutu Departemen
Ada Masukan atas nama Angg Tim?
Ada Masukan atas nama Angg Tim?
Permintaan Pertimbangan atas anggota tim Mutu
Fakultas
YaDekan membuat SK
Angg Tim Mutu Departemen dan Tim
Mutu Prodi
Tdk
Dekan meminta pertimbangan kpd
Komite Pertimbangan Fakultas
Kepala departemen meminta persetujuan kpd
Dekan Fakultas
SK Tim Tim Mutu Prodi
ProdiProdi
Gambar 4.2 Bagan alir pembentukan Tim Mutu Departemen dan Program Studi
13 |Organisasi Mutu ITS
BAB 5 PENUTUP
Panduan pembentukan Tim Mutu Fakultas, Tim Mutu Departemen, dan Tim
Mutu Program Studi diharapkan dapat ditindaklanjuti oleh Dekan, Kadep dan
Kaprodi. Panduan ini berlaku efektif sejak ditetapkannya Peraturan Rektor
tentang Organisasi Mutu ITS.
14 |Organisasi Mutu ITS
Rujukan 1. Undang-undang No 12 Tahun 2012, tentang Sistem Pendidikan Tinggi.
2. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 54 Tahun 2015,
tentang Statuta Institut Teknologi Sepuluh Nopember.
3. Peraturan Menteri Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi Republik
Indonesia, Nomor 62 Tahun 2016 Tentang Sistem Penjaminan Mutu
Pendidikan Tinggi.
4. Peraturan Rektor Institut Teknologi Sepuluh Nopember, Nomor 10
Tahun 2016, tentang Organisasi dan Tata Kerja Institut Teknologi
Sepuluh Nopember.
top related