partenariat val de garonne - festival garorock
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Promouvoir une destination via un festival
VAL DE GARONNE - GAROROCK
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L’OFFICE DE TOURISME DU VAL DE GARONNE
Situé en Lot-et-Garonne
(Aquitaine) Un OT *** et une
autorisation de
commercialisation
Epic depuis
2005
Périmètre d’actions
Communauté d’Agglomération
43 communes 61 000 habitants
Un OT Nouvelle
Génération depuis
2011
Budget
1 222 000€
16 salariés
répartis sur 4 sites
Gère un site
touristique Gens
de Garonne
3 axes de développement : Itinérance
; la Garonne ; l’agritourisme
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LE FESTIVAL GAROROCK
Créé il y a 18 ans par l’association Mr Power qui œuvre
pour la diffusion des cultures alternatives et le
développement de l’offre de concert en Lot-et-Garonne
Mot valise formé de « Garonne », fleuve qui passe à
Marmande et « Rock » et jeu de mots qui sonne aussi
« Gare au rock »
1ère édition en mars 1997 1 seule soirée et 8 groupes sur scène
dont les Wampas et les Sheriffs records d’affluence à l’espace
expo 2 500 pers. « Marmande avait son festival ! »
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LES ETAPES CLES DU FESTIVAL
1998 La 2ème édition fait aussi bien que la 1er ; la programmation est plus festive
1999 1 soir ne suffit plus ! Les concerts se déroulent sur 2 jours une
programmation plus « roots, rock, reggae » 3 000 pers. présentes
2001 Le festival joue à guichet fermé attire un nouveau public moins radical
2002 Le festival s’étale sur une semaine complète et propose une offre variée :
graffiti ; skate ; hip hop ; ombre chinoise ; une journée dédiée aux enfants
2003 Le festival descend dans les rues de la cité et investit les bars
2004 3 scènes 18 groupes 6 jours de concerts 7 000 billets vendus
2005 17 000 spectateurs 1ère subvention du CG Une tête d’affiche «Mano Solo»
2006 35 000 spectateurs ; les festivaliers viennent de la France entière
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LE FESTIVAL GAROROCK
2007 Mise en place d’un camping Ouverture à la nouvelle scène française
(Olivia Ruiz ; Tété ; Emilie Loizeau…), à l’électro (Vitalic ; Laurent Garnier…)
2008 Record de fréquentation pulvérisé 42 300 festivaliers 50 groupes sur 3
jours dont Iam, Wax Tailor, Cali, BB Brunes… Il faut étendre le périmètre d’accueil
2009 L’espace expo gagne 1/3 de surface en plus et les scènes sont agrandies
Le festival est à l’étroit et pense déjà à déménager
2010 Entre dans le réseau des plus grands festivals européens et internationaux
55 000 spectateurs 1,8 million d’euros de budget
2011 Le festival marque le pas pour la 1ere fois Baisse de fréquentation
Manque de soutien financier Espace expo devenu trop petit…
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2012 : L’ANNEE DU CHANGEMENT
Le festival investit un nouveau lieu : la plaine de la Filhole, en bordure de Garonne et à deux pas du centre historique
OT
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2012 : L’ANNEE DU CHANGEMENT
Positionnement du Festival au mois de Juin
Développement des partenariats
Nouvelle configuration Nouveaux partenaires
financiers 5 producteurs s’associent
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LES CHIFFRES CLES 2013
Festival Garorock
• 3 jours de concerts
• 53 000 festivaliers
• 40 groupes sur 3 scènes
• 2,7 millions d’euros de budget
• 442 bénévoles
• 500 professionnels accueillis
• 102 400 ecocup distribués
• 209 accréditations presse
• 12 000 fans Facebook
Office de Tourisme Val de Garonne
• 54 606 personnes accueillies
• 33 298 actes de renseignements
• 365 000€ de CA généré
• 10,5 millions d’Euros de retombées
économiques
• 6 508 lits touristiques
• + de 2 500 pers. accueillies à l’OT
pendant la semaine du festival
LE PARTENARIAT
OT/GAROROCK
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UN PARTENARIAT « HISTORIQUE »
Le partenariat avec l’OT existe depuis 1997 :
Point de vente des billets:
• Unique point de vente les 10 premières années
• Aujourd’hui, plus importante billetterie que nous gérons
Assure l’infoline:
• Le numéro de l’Office de Tourisme est indiqué sur les outils de communication
• L’OT est un relais d’information avant, pendant et après l’événement
Actions de communication:
• Diffusion des clips vidéos Garorock sur nos outils de communication
En 2012, les relations s’intensifient :
Signature d’une convention pour officialiser le partenariat , fixer les objectifs et établir
de vraies relations de travail
Définition d’un plan d’actions annuel
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DES OBJECTIFS TOURISTIQUES
Les objectifs à court terme :
Affirmer notre rôle de partenaire et apporter nos compétences
Affirmer notre rôle de relais d’information avant, pendant et après le festival
Promouvoir la destination via un festival de renommée nationale
Profiter de la notoriété du festival pour créer du flux
Donner envie aux festivaliers de revenir en dehors de la période du festival
Développer des actions de communication
Les objectifs à long terme :
Associer la marque « Garorock » à la destination « Val de Garonne »
Créer une dynamique « touristique » autour du festival et y associer l’ensemble de nos
partenaires touristiques
Créer une économie touristique et générer des retombées au niveau des hébergeurs
LES ACTIONS OT/GAROROCK
2012 - 2013
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ACCUEIL VIP DANS LE PATIO DE L’OT
L’OT est situé à 200 m de l’entrée principale
Les organisateurs cherchaient un lieu atypique pour accueillir ses VIP
Le patio est privatisé et accueille 1 500 pers sur les 3 jours
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PANIERS GARNIS JOURNALISTES
Offerts aux journalistes présents
Déposés dans leur chambre d’hôtel
Constitués de produits locaux :
AOC Côtes du Marmandais ;
Pruneaux ; Confiture ; Pâté à la
Tomate…
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PORTRAITS DE FESTIVALIERS
Raconter le festival par les gens qui le vivent
Capitaliser sur l’expérience territoriale vécue
Enrichir notre slogan « Chaque rencontre est un voyage »
Constituer du contenu éditorial pour nos sites Internet
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CONCOURS PHOTOS
EXPRIMEZ VOTRE ROCK ATTITUDE
Offrir aux festivaliers la possibilité de revenir en dehors du festival
Faire gagner des pass 3 jours et des séjours en Val de Garonne
Valoriser et impliquer les acteurs touristiques du territoire (hébergeurs)
Investir les réseaux sociaux : Facebook, twitter, Instagram…
2012
Application ShortStack via Facebook
Durée du jeu 1 semaine
QR code + affiche sur le site
2013
Plateforme Sharypic
#photorockattitude
Durée du jeu 1 mois
Relais Garorock : blog et page Facebook
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CONCOURS PHOTOS
EXPRIMEZ VOTRE ROCK ATTITUDE
Les gagnants 2012
Les gagnants 2013
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L’EQUIPE DE L’OT A RELEVE LE DEFI
Rock attitude !!!!
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TOURNAGE D’UN EPISODE DE LA WEB SERIE
Web série touristique imaginée autour d’un jeu de 7 familles aux noms plutôt
décalés : la famille « Bon Gueuleton », « Science Infuse », « Mega Watts »…
Valoriser le festival et s’en servir comme décor pour planter le scénario de
l’épisode consacré à la famille « Mega Watt »
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REALISATION D’UNE ENQUETE PUBLIQUE
Questionnaire de 31 questions scindées en 9 grands axes
20 enquêteurs répartis sur le site pendant les 3 jours
1 068 questionnaires récoltés (293 le vendredi ; 405 le samedi ; 370 le dimanche)
Voici quelques résultats issus de l’analyse :
Le public du festival est jeune, la majorité des festivaliers ont entre 15 et 25 ans
L’Aquitaine est la 1ère région de provenance des festivaliers
Les festivaliers viennent principalement en voiture et parcourent moins de 100 km
Les festivaliers dorment sur place dans le camping du festival ou résidence principale
Ils dépensent en moyenne 68€ (hébergement, transport, restauration) et 29€ sur le site
Les dépenses totales des festivaliers sont estimées à 1 672 848€
dont 80% sont directement dépensés dans l’enceinte du festival
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LES ACTIONS OT/GAROROCK 2014
Continuer d’assurer les missions « historiques » :
Point de vente des billets
Assurer l’infoline
Assurer l’accueil VIP dans le patio de l’OT
Capitaliser sur la thématique de la « Rock Attitude » :
3ème édition du jeu concours « Exprimez votre Rock Attitude »
Installation d’un Photocall sur l’espace camping
Développer des actions de communication:
Réalisation d’un set de table « Garorock/OT »
Diffusion d’un clip promotionnel OT sur les écrans géants lors du festival
Réaliser l’accueil presse pour les 15 grands journalistes présents
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CONCLUSION
De fait de son histoire, le festival est très ancré localement.
Il a été développé par des Lot-et-Garonnais pour des Lot-et-Garonnais, d’où sa proximité
avec les associations/entreprises locales.
L’objectif de l’association a toujours été de faire vivre l’économie locale et de s’appuyer sur
les compétences/ressources du territoire. En tant qu’Office de Tourisme, c’est tout
naturellement que nous y avons trouvé une place.
Mais, vous l’aurez bien compris, la gestion du festival Garorock est une histoire de
personnes voire même de personnalités, Ludovic Labordie, le Directeur, œuvre pour que le
festival profite au plus grand nombre.
Nous sommes bien loin des schémas habituels des autres grands festivals français,
développés par des sociétés de production indépendantes dont les objectifs ne sont pas
forcément de tisser des liens pérennes avec les structures locales.
Merci de votre attention
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@Otvaldegaronne
@garorock
Office de Tourisme Val de Garonne
Garorock Officiel Suivez-nous :
Marion Oudenot-Piton, Chargée de Développement
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