partie i enquête. partie ii perspectives
Post on 04-Apr-2015
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Partie I
Enquête
Entreprises
11%
20%
28%
25%
16%
Combien de factures faites-vous par an ?
1 à 50 factures
50 à 250 factures
250 à 1000 factures
1000 à 5000 factures
5000 factures ou plus
Répartition des résultats
3% 20%
38%
29%
10%
Combien de factures recevez-vous par an ?
1 à 50
50 à 250
250 à 1000
1000 à 5000
5000 ou plus
Répartition des résultats
Entreprises
23%
42%
15%
8%11%
Quand pensez-vous que la facturation électronique va apparaître sur le marché ?
Dans le courant de l'année
dans les 3 ans
dans les 5 ans
Dans plus de 5 ans
aucun avis
Répartition des résultats
12%
33%
20%
12%
23%
Quand pensez-vous adopter un système de facturation électronique ?
Dans le courant de l'année
dans les 3 ans
dans les 5 ans
Dans plus de 5 ans
Jamais
Répartition des résultats
Entreprises
17%
9%
11%
21%
39%
3%
Quelle stratégie allez-vous appliquer vis-à-vis de la facturation électronique?
Implémentation déjà planifiée
Attendre que notre éditeur de logiciel de gestion l’implémente dans une nouvelle version de celui-ci
Faire appel à un consultant en in-formatique
Nous ne sommes pas concernés par la facturation électronique
Nous y passerons mais nous ne savons pas encore comment
autres
Répartition des résultats
Entreprises
Coût de m
ise en
œuvre
Complexité
du systè
me
Change
ment d
es hab
itudes
Sécu
rité d
es donnée
s
Autre(s)
:0%
10%
20%
30%
40%
50%
60%
70%
80%
Quel(s) serai(en)t le(s) frein(s) qui vous empêcherai(en)t de passer à la factura-
tion électronique?
Répartition des résultats
Automatisati
on du systè
me
Gain de t
emps
Traçab
ilité d
es fac
tures
Ecologie
Diminution des
coûts
Autre(s)
0%5%
10%15%20%25%30%35%40%45%
Quels sont les 2 avantages les plus im-portants, selon vous, de la facturation
électronique?
Répartition des résultats
Entreprises
56%
44%
Pensez-vous qu’une facture (PDF) envoyée par mail peut être considérée comme de la
facturation électronique ?
Oui
Non
Répartition des résultats
45%
55%
Au niveau de l’administration TVA, pensez-vous qu’une facture envoyée par mail peut
être jugée irrecevable ?
Oui
Non
Répartition des résultats
Entreprises
74%
26%
S’il existait un service de facturation élec-tronique peu couteux à l’utilisation et sans frais de mise en route, seriez-vous prêt à
l’adopter ?
Oui
Non
Répartition des résultats
Entreprises
Fiduciaires
7%
28%
34%
13%
18%
Combien de factures, en moyenne, vos clients réalisent-ils par an ?
1 à 50 factures
50 à 250 factures
250 à 1000 factures
1000 à 5000 factures
5000 factures ou plus
Répartition des résultats
4%
21%
45%
16%
15%
Combien de factures, en moyenne, vos clients reçoivent-ils par an ?
1 à 50 factures
50 à 250 factures
250 à 1000 factures
1000 à 5000 factures
5000 factures ou plus
Répartition des résultats
Fiduciaires
28%
72%
Pensez-vous que votre clientèle soit prête à adopter la facturation électronique ?
Oui
Non
Répartition des résultats
58%
42%
Conseilleriez-vous à vos clients de passer à la facturation électronique ?
Oui
Non
Répartition des résultats
Fiduciaires
73%
27%
Trouvez-vous avantageux que vos clients puissent automatiquement intégrer leurs
factures dans le logiciel comptable ?
Oui
Non
Répartition des résultats
00.20.40.60.8
11.21.41.61.8
2
Quel(s) serai(en)t le(s) frein(s) qui em-pêcherai(en)t vos clients de passer à la
facturation électronique ?
Répartition des résultats
Fiduciaires
Partie II
Perspectives
La facturation électronique combinée à la GED
Impact de la facturation électronique
Economie annuelle
=> 500,00 € / citoyen = 250.000.000.000,00 € *
* Source UE
Facturation «papier» vs Facturation « électronique »- Coût d’émission d’une facture
FP: 0,3 € 1,2 € 0,5 € - 2,0 € 0,8 € 0,8 € 2,4 € 2,0 €
FE: 0,2 € 0,2 € 0,4 € 1,2 € 1,0 €
Total facture papier : 8,0 – 9,5 € Facture électronique: 3,0 € [ Economie : 5,0 – 6,5 € ]
- Coût de réception d’une facture
FP: 0,9 € 1,4 € 5,4 € 2,8 € 1,5 € 1,8 €
FE: 2,0 € 1,1 € 0,9 €
Total facture papier : 13,80 € Facture électronique: 4,0 € [ Economie: 9,80 € ]
Préparation
facturation
Comptabilisatio
n
EnvoiRapprochement paieme
nts
Archivage
Gestion des
relances
Gestion des
litiges
Coûts de
trésorerie
Traitement
courrierSaisie Validati
onPaieme
ntArchiva
geGestion
des litiges
Schéma de fonctionnement de l’entreprise
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
* Système d’Information de l’Entreprise
Autres
formats
Logiciel
facturation
Problème spécifique de la facturation (RÉCEPTION)
Papier Automatisation maximale de l’intégration
dans le système
0/
Problème spécifique de la facturation (ÉMISSION)
Papier
Format 2
Format 3
…
Format 1
PRO
CESS
Factures et informations transmises
Concrètement …
Plate-forme internet
ScanningLogiciel de facturation
eKyona
Conclusion
Différents formats de FE coexisteront avec des factures papier.Les entreprises ont tout intérêt à automatiser le traitement des factures.Idéalement, toutes les entreprises doivent pouvoir communiquer entre elles. Les systèmes doivent être simples d’utilisation et peu onéreux.
- Plate-forme multi-formats de FE / GED.- Canal unique d’entrée des documents.- FE & documents digitalisés doivent contenir ou être accompagnés
des données analytiques.
Solution adaptable à toutes les entreprises.
Merci pour votre attention !
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